natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Recalls the Court's comment in its 2011 report that the Office's Financial Regulation refers to detailed rules and procedures laid down in the Office's Implementing Rules which have not yet been adopted; urges the Office to take corrective actions in this regard;
palauttaa mieliin tilintarkastustuomioistuimen vuoden 2011 kertomuksessa esittämän kommentin, jonka mukaan viraston varainhoitoasetuksessa viitataan sen soveltamissäännöissä oleviin yksityiskohtaisiin sääntöihin ja menettelyihin, joita ei vielä ole hyväksytty; kehottaa virastoa ryhtymään toimiin tämän puutteen korjaamiseksi;
Regulation (EU, Euratom) No 1023/2013 of the European Parliament and of the Council of 22 October 2013 amending the Staff Regulations of Officials of the European Union and the Conditions of Employment of Other Servants of the European Union (OJ L 287, 29.10.2013, p. 15).
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) N:o 1023/2013, annettu 22 päivänä lokakuuta 2013, Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Union Agency for Fundamental Rights for the financial year 2013
joka sisältää huomautukset, jotka ovat erottamaton osa päätöstä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan unionin perusoikeusviraston talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Union Agency for Fundamental Rights for the financial year 2013,
ottaa huomioon päätöksensä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan unionin perusoikeusviraston talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013,
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Union Agency for Fundamental Rights (‘the Agency’) for the financial year 2013 was EUR 21348510, representing an increase of 4,77 % compared to 2012;
A. toteaa, että Euroopan unionin perusoikeusviraston, jäljempänä ”perusoikeusvirasto”, tilinpäätöksen mukaan sen lopullinen talousarvio varainhoitovuodeksi 2013 oli 21348510 euroa, mikä merkitsee 4,77 prosentin lisäystä vuoteen 2012 verrattuna;
B. whereas the Court of Auditors (‘the Court’), in its report on the annual accounts of the European Union Agency for Fundamental Rights (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
B. ottaa huomioon, että tilintarkastustuomioistuin on todennut kertomuksessaan perusoikeusviraston tilinpäätöksestä saaneensa kohtuullisen varmuuden siitä, että perusoikeusviraston tilit ovat luotettavat ja tilien perustana olevat toimet ovat lailliset ja sääntöjenmukaiset;
Notes from the Court's report that for the three comments made in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and two out of the three recommendations are marked as ‘Completed’ while one is marked as ‘Not Applicable’;
toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan vuoden 2012 kertomuksessa esitettyjen kolmen huomautuksen osalta toteutettiin korjaavia toimia ja kaksi kolmesta on nyt ”toteutettu” ja yhden tilanne on ”ei relevantti”;
Acknowledges from the Agency that:
panee perusoikeusviraston antamista tiedoista merkille, että
in 2012 the Agency procured cleaning services via cascading framework contracts to two suppliers and due to a clerical error during the evaluation of offers, the ranking of the contractors was incorrect; acknowledges that in line with the reporting to the Court, the contract was cancelled, the ranking corrected and a new contract was signed with the correct winning supplier;
se hankki vuonna 2012 kahdelta palveluntoimittajalta siivouspalveluja porrastettujen puitesopimusten avulla ja tarjouksia arvioitaessa tapahtuneen merkitsemisvirheen vuoksi toimeksisaajien järjestys oli virheellinen; toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan sopimus peruttiin, järjestys korjattiin ja uusi sopimus allekirjoitettiin oikeasti voittaneen palveluntoimittajan kanssa;
the information on the impact of its activities on Union citizens is provided on the Agency's website through multiple tools and through the publication of strategic documents such as the Annual Activity Report;
tiedot perusoikeusviraston toiminnan vaikutuksesta unionin kansalaisiin ovat saatavina sen verkkosivustolla monien välineiden ja strategisten asiakirjojen, kuten vuotuisen toimintakertomuksen, välityksellä;
the Agency continues to apply the Commission's whistleblowing guidelines following a decision of its Executive Board; notes that these guidelines will be replaced as soon as the Agency adopts the Regulatory Agencies' model guidelines on whistleblowing;
se noudattaa edelleen johtokunnan tekemän päätöksen johdosta epäkohtien paljastamista koskevia komission suuntaviivoja; toteaa, että suuntaviivat korvataan uusilla, kun perusoikeusvirasto hyväksyy epäkohtien paljastamista koskevat sääntelyvirastojen malliohjeet;
the cooperation agreements on closer coordination were established with the European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions, the United Nations, the European Asylum Support Office, the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union, the European University Institute, the European Institute for Gender Equality and the Council of Europe;
yhteistyösopimukset tiiviimmästä koordinoinnista tehtiin Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiön, Yhdistyneiden kansakuntien, Euroopan turvapaikka-asioiden tukiviraston, Euroopan unionin jäsenvaltioiden operatiivisesta ulkorajayhteistyöstä huolehtivan viraston, yliopistollisen Eurooppa-instituutin, Euroopan tasa-arvoinstituutin ja Euroopan neuvoston kanssa;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 100 % and that the payment appropriations execution rate was 70,27 %, representing a decrease of 11 % compared to 2012; acknowledges from the Court's report that the high overall level of committed appropriations indicated that commitments were made in a timely manner;
panee merkille, että varainhoitovuonna 2013 toteutetun talousarvion seurannan tuloksena talousarvion toteutusaste oli 100 prosenttia ja maksumäärärahojen käyttöaste 70,27 prosenttia, mikä merkitsee 11 prosentin vähennystä vuoteen 2012 verrattuna; toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan sidottujen määrärahojen korkea kokonaistaso osoitti, että sitoumukset tehtiin oikea-aikaisesti;
Notes with concern that the level of committed appropriations carried over to 2014 was high at 27 % for Title II (administrative expenditure) and at 69 % for Title III (operating expenditure); acknowledges that the carry-overs under Title II mainly relate to the planned purchase of IT goods and services; acknowledges furthermore that the carry-overs under Title III mainly reflect the multiannual nature of the Agency's operational projects, where payments are made according to a planned schedule; ascertains from the Agency that the fact that the level of cancellations is less than 2 % is an indication of good planning and the good management of carry-overs;
toteaa huolestuneena, että sidottuja määrärahoja siirrettiin suuri määrä vuodelle 2014: 27 prosenttia osastossa 2 (hallintomenot) ja 69 prosenttia osastossa 3 (toimintamenot); panee merkille, että osaston 2 määrärahasiirrot liittyvät lähinnä suunniteltuihin tietotekniikkatarvikkeiden ja -palveluiden ostoihin; toteaa lisäksi, että osaston 3 määrärahasiirrot kuvastavat lähinnä perusoikeusviraston operatiivisten hankkeiden monivuotista luonnetta, joiden hankemaksut suoritetaan suunniteltujen aikataulujen mukaisesti; toteaa perusoikeusviraston antamien tietojen perusteella, että alle kahden prosentin peruuntumisaste osoittaa siirtojen hyvää suunnittelua ja hyvää hallintoa;
Notes that for the year 2013, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Agency's procurement procedures in the Court's report; notes furthermore that the Court made no comments as regards the Agency's recruitment procedures in its report;
panee merkille, että vuodelta 2013 otokseen poimitut tapahtumat tai muut tarkastushavainnot eivät antaneet aihetta perusoikeusviraston hankintamenettelyjä koskeviin huomautuksiin tilintarkastustuomioistuimen kertomuksessa; toteaa lisäksi, että tilintarkastustuomioistuin ei esittänyt kertomuksessaan huomautuksia perusoikeusviraston palvelukseenottomenettelyistä;
Acknowledges from the Agency that it has adopted provisional rules before the adoption of its reviewed policy on the prevention and management of conflicts of interests, on the basis of the Commission's Guidelines on the Prevention and Management of Conflicts of Interest in EU Decentralised Agencies; notes that the Agency is in the process of harmonising the rules concerning its Management Board and needs to adopt the rules regarding its staff; calls on the Agency to inform the discharge authority about the review and harmonisation results once available;
panee perusoikeusviraston antamista tiedoista merkille, että se on ottanut käyttöön väliaikaiset säännöt ennen kuin se arvioi eturistiriitojen ehkäisemistä ja hallintaa koskevia toimintaperiaatteitaan eturistiriitojen ehkäisemisestä ja hallinnasta EU:n erillisvirastoissa annettujen komission suuntaviivojen mukaisesti; toteaa, että perusoikeusviraston hallintoneuvostoa koskevien sääntöjen yhdenmukaistamisprosessi on käynnissä ja sen on vahvistettava henkilöstöä koskevat säännöt; kehottaa perusoikeusvirastoa tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle arvioinnin ja yhdenmukaistamisen tuloksista heti, kun ne ovat saatavilla;
Reiterates the request to all agencies and joint undertakings to systematically annex a standardised template regarding the publication of their final annual accounts which shall include the data presented in their reports on the implementation of the budget and in their reports on the budgetary and financial management; urges the Agency to harmonise the presentation of its annual accounts with those of other Union Agencies;
pyytää jälleen kerran kaikkia erillisvirastoja ja yhteisyrityksiä liittämään julkaistuun lopulliseen tilinpäätökseensä järjestelmällisesti vakiomuotoisen tekstin, joka sisältää talousarvion toteutusta ja talousarvio- ja varainhallintoa koskevien selvitysten tiedot; kehottaa perusoikeusvirastoa yhdenmukaistamaan tilinpäätöksensä esitystavan muiden unionin virastojen tilinpäätösten kanssa;
Acknowledges that each member of the Selection Committee involved in the recruitment procedure has to sign a Declaration of Absence of Conflict of Interests and Confidentiality;
panee merkille, että kaikkien palvelukseenottomenettelyssä mukana olevien valintalautakunnan jäsenten on allekirjoitettava eturistiriidattomuutta ja luottamuksellisuutta koskeva ilmoitus;
Notes that the Commission's Internal Audit Service (IAS) carried out a risk assessment exercise in order to establish the new IAS strategic audit plan 2013-2015; acknowledges that following the risk assessment, all the processes were perceived by the IAS as satisfactorily controlled and that no process was placed in the high risk area; ascertains from the Agency that its Management Board endorsed the IAS strategic audit plan in May 2013;
panee merkille, että komission sisäinen tarkastus (IAS) suoritti riskinarvioinnin määritelläkseen vuosia 2013–2015 koskevan uuden IAS:n strategisen tarkastussuunnitelman; panee merkille, että riskienarvioinnin jälkeen IAS piti kaikkia prosesseja tyydyttävästi valvottuina eikä yksikään prosessi sijoittunut korkean riskin alueelle; toteaa viraston antamien tietojen perusteella, että sen hallintoneuvosto tuki IAS:n strategista tarkastussuunnitelmaa toukokuussa 2013;
Takes note that the IAS performed the audit on human resources management in September 2013, with the audit objective set to assess and provide an independent assurance on the adequacy and effectiveness of the internal control system on human resources management; notes that, following the audit, the IAS raised six recommendations, two of which were rated as ‘Very Important’ and four as ‘Important’; notes furthermore that the Agency submitted an overall action plan which was accepted by the IAS with the aim of mitigating the issues found and that the Agency is undertaking actions on all the recommendations;
panee merkille, että IAS toimitti syyskuussa 2013 henkilöstöhallintoa koskevan tarkastuksen, jonka tarkoituksena oli arvioida henkilöstöhallintoon liittyvä sisäisen valvonnan järjestelmä ja antaa riippumaton lausunto sen asianmukaisuudesta ja tehokkuudesta; toteaa, että tarkastuksen jälkeen IAS toi esiin kuusi suositusta, joista kaksi luokiteltiin ”erittäin tärkeiksi” ja neljä ”tärkeiksi”; toteaa lisäksi, että perusoikeusvirasto esitti yleisen toimintasuunnitelman, jonka IAS hyväksyi ja jonka tarkoituksena on lieventää havaittuja ongelmia, ja että perusoikeusvirasto ryhtyy kaikkia suosituksia koskeviin toimiin;
Notes that the IAS performed a limited review on contract management in October 2013, which produced three recommendations, one of which was rated as ‘Very Important’ and two as ‘Important’; notes furthermore that the Agency submitted an overall action plan, which was accepted by the IAS, with the aim of mitigating the issues on contract management and that the Agency is taking action on all the recommendations;
panee merkille, että IAS toimitti lokakuussa 2013sopimusten hallintaa koskevan rajoitetun tarkastuksen ja se esitti kolme suositusta, joista yksi luokiteltiin ”erittäin tärkeiksi” ja kaksi ”tärkeiksi”; toteaa lisäksi, että perusoikeusvirasto esitti yleisen toimintasuunnitelman, jonka IAS hyväksyi ja jonka tarkoituksena on lieventää löydettyjä sopimusten hallintaa koskevia ongelmia, ja että perusoikeusvirasto ryhtyy kaikkia suosituksia koskeviin toimiin;
Acknowledges that in 2013 the IAS followed up the implementation of its earlier recommendations through a desk review and that it found no recommendations open as of year-end;
panee merkille, että IAS teki vuonna 2013 aiempien suositustensa seurantatarkastuksen asiakirjatarkastuksen avulla eikä aiempia kriittisiä suosituksia ollut vuoden lopussa panematta täytäntöön;
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union for the financial year 2013
joka sisältää huomautukset, jotka ovat erottamaton osa päätöstä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan unionin jäsenvaltioiden operatiivisesta ulkorajayhteistyöstä huolehtivan viraston talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union for the financial year 2013,
ottaa huomioon päätöksensä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan unionin jäsenvaltioiden operatiivisesta ulkorajayhteistyöstä huolehtivan viraston talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013,
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union (‘the Agency’) for the financial year 2013 was EUR 93950000, representing an increase of 4,88 % compared to 2012,
A. toteaa, että Euroopan unionin jäsenvaltioiden operatiivisesta ulkorajayhteistyöstä huolehtivan viraston tilinpäätöksen mukaan sen lopullinen talousarvio varainhoitovuodeksi 2013 oli 93950000 euroa, mikä merkitsee 4,88 prosentin lisäystä vuoteen 2012 verrattuna;
B. whereas, according to its financial statements, the overall contribution of the Union to the Agency's budget for 2013 amounted to EUR 85500000, representing an increase of 1,79 % compared to 2012,
B. toteaa, että Euroopan unionin jäsenvaltioiden operatiivisesta ulkorajayhteistyöstä huolehtivan viraston tilinpäätöksen mukaan unionin kokonaisrahoitusosuus sen talousarviosta varainhoitovuodeksi 2013 oli 85500000 euroa, mikä merkitsee 1,79 prosentin lisäystä vuoteen 2012 verrattuna;
C. whereas the Court of Auditors, in its report on the annual accounts of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency's annual accounts are reliable but could not obtain sufficient appropriate audit evidence on the legality and regularity of the underlying transactions,
C. ottaa huomioon, että tilintarkastustuomioistuin on todennut kertomuksessaan Euroopan unionin jäsenvaltioiden operatiivisesta ulkorajayhteistyöstä huolehtivan viraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2013 saaneensa kohtuullisen varmuuden siitä, että viraston tilit ovat luotettavat, mutta se ei saanut tarpeellista määrää tarkoitukseen soveltuvaa tarkastusevidenssiä siitä, että tilien perustana olevat toimet ovat lailliset ja sääntöjenmukaiset;
Notes from the Court's report that regarding the four comments made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and one comment is now marked in the Court's 2013 report as ‘Completed’ while the other three are still marked as ‘Ongoing’; notes furthermore that regarding the six comments made in the Court's 2012 report, corrective actions were also taken and three comments are now marked as ‘Completed’ and the other three as ‘Ongoing’;
toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan vuoden 2011 kertomuksessa esitettyjen neljän huomautuksen osalta, jotka vuoden 2012 kertomuksessa olivat ”kesken”, toteutettiin korjaavia toimia ja yksi huomautus on vuoden 2013 kertomuksen mukaan ”toteutettu” ja kolme muuta ovat edelleen ”kesken”; toteaa myös, että tilintarkastustuomioistuimen vuoden 2012 kertomuksessa esitettyjen kuuden huomautuksen osalta kolmessa tapauksessa toteutettiin myös korjaavia toimia ja kolme huomautusta on nyt ”toteutettu” ja kolme on ”kesken”;
Acknowledges from the Agency that:
panee merkille, että Euroopan unionin jäsenvaltioiden operatiivisesta ulkorajayhteistyöstä huolehtivan viraston mukaan
several measures were put in place to manage and prevent situations of conflicts of interests including the development of a detailed disciplinary procedure; calls on the Agency to inform the discharge authority on whether or not a specific policy for the prevention and management of conflicts of interests based on the Commission's guidelines will be adopted,
se toteutti useita toimenpiteitä eturistiriitatilanteiden hallitsemiseksi ja ehkäisemiseksi ja laati yksityiskohtaisen kurinpitomenettelyn; kehottaa virastoa tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle, aikooko se hyväksyä erityiset eturistiriitojen ehkäisemistä ja hallintaa koskevat toimintaperiaatteet komission suuntaviivojen pohjalta;
the results and the impact of the Agency's work on Union citizens are made publicly available on the Agency's website, mainly through its annual activity report, but also through contacts with the media and civil society organisations,
viraston työn tulokset ja tiedot sen toiminnan vaikutuksesta unionin kansalaisiin ovat julkisesti esillä viraston verkkosivustolla pääasiassa sen vuosikertomuksessa, ja ne ovat esillä myös sen yhteyksissä tiedotusvälineisiin ja kansalaisjärjestöihin;
the recruitment procedures examined showed significant shortcomings affecting transparency and the equal treatment of candidates; welcomes the fact that the Agency has implemented procedures aiming to reduce those shortcomings;
tarkastetuissa palvelukseenottomenettelyissä havaittiin merkittäviä puutteita, jotka vaikuttivat avoimuuteen ja hakijoiden yhdenvertaiseen kohteluun; pitää myönteisenä, että virasto on pannut täytäntöön menettelyjä, joilla pyritään vähentämään mainittuja puutteita;
Basis for a qualified opinion on the legality and regularity of the underlying transactions
Perustelut varauman sisältävälle lausunnolle tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja sääntöjenmukaisuudesta
Regrets that for 2 consecutive years, the Court found no reasonable assurances as to the legality and regularity of the Agency's transactions; notes that in order to verify the expenditure claimed by the cooperating countries, the Agency performed the reasonableness checks prior to payment for joint return operations and joint land/sea/air operations; expresses its deep concern that for the grant agreements signed before June 2013, the Agency did not usually request documentation supporting the cooperating countries' entitlements; stresses the need for the effective analysis of the use of Union funds in joint land/sea/air operations;
pitää valitettavana, että tilintarkastustuomioistuin ei saanut kahtena peräkkäisenä vuonna kohtuullista varmuutta Euroopan unionin jäsenvaltioiden operatiivisesta ulkorajayhteistyöstä huolehtivan viraston toimien laillisuudesta ja sääntöjenmukaisuudesta; panee merkille, että tarkistaakseen yhteistyöhön osallistuvien maiden ilmoittamat menot virasto teki ennen maksujen suorittamista menojen kohtuullisuuden tarkastuksia yhteisten palauttamisoperaatioiden ja yhteisten maa-, ilma- ja merioperaatioiden osalta; pitää erittäin huolestuttavana, että virasto ei ennen kesäkuuta 2013 tehtyjen avustussopimusten yhteydessä yleensä pyytänyt tositteita yhteistyöhön osallistuvien maiden saamisista; korostaa, että on analysoitava kattavasti unionin varojen käyttöä yhteisissä maa-, meri- ja ilmaoperaatioissa;
Notes that the majority of 2013 transactions resulted from grant agreements signed before June 2013; notes furthermore that 2013 grant transactions were not subject to ex post controls as only the grants relating to transactions from previous years are subject to such controls;
panee merkille, että suurin osa varainhoitovuotta 2013 koskevista tapahtumista perustui ennen kesäkuuta 2013 tehtyihin avustussopimuksiin; panee lisäksi merkille, että vuonna 2013 toteutuneisiin avustuksia koskeviin tapahtumiin ei kohdistettu jälkitarkastuksia, koska jälkitarkastuksia kohdistetaan vain avustuksiin, jotka liittyvät edeltävän varainhoitovuoden tapahtumiin;
Notes with concern that due to a lack of sufficient and appropriate evidence on the effectiveness of ex ante and ex post verifications in the 2013 grant transactions, the Court found insufficient insurance as to the legality and regularity of the 2013 grant transactions related to joint land/sea/air operations;
panee huolestuneena merkille, että varainhoitovuoden 2013 avustustapahtumia koskeneiden ennakko- ja jälkitarkastusten vaikuttavuudesta ei saatu tarpeellista määrää tarkoitukseen soveltuvaa tarkastusevidenssiä, joten tilintarkastustuomioistuin ei saanut riittävää varmuutta yhteisiin maa-, meri- ja ilmaoperaatioihin liittyvien varainhoitovuoden 2013 avustustapahtumien laillisuudesta ja sääntöjenmukaisuudesta;