natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Notes that the Agency has revised its policy for dealing with potential conflicts of interest; notes that respective details are part of the obligations of the Agency’s officials and other servants under the Staff Regulations and Conditions for Employment, information clearly presented on the Agency’s website; notes, furthermore, that besides the signature of a declaration of commitment at the start of the term as scientific committee member, it is also necessary to sign an annual declaration on conflicts of interest;
panee merkille, että virasto tekee läheistä yhteistyötä monien erilaisten potilas-, terveydenhuolto- ja kuluttajajärjestöjen kanssa ottaakseen niiden kannat huomioon; kehottaa virastoa vaatimaan, että kaikki potilas-, kuluttaja- ja terveydenhuoltojärjestöt, joiden kanssa se työskentelee, julkistavat rahoitustietonsa, ja tarkastamaan näiden järjestöjen eturistiriidat;
Notes with concern that in 2012, the Agency awarded grants under three major grant programmes to consortia consisting of environmental institutions and bodies in Europe, UN organisations and national environment organisations; observes that total grant expenditure in 2012 amounted to EUR 11900000, representing 27 % of the total operating expenditure; notes that while the Agency’s ex ante verifications before reimbursement of costs claimed by beneficiaries consist of a desk analysis of cost claims, it does not usually obtain any document from beneficiaries to substantiate the eligibility and accuracy of the staff costs claimed, which represent the main part of costs;
panee merkille viraston antamista tiedoista, että komission sisäinen tarkastus (IAS) toimitti vuonna 2012 viraston suunnittelua ja budjetointia koskevan tarkastuksen sekä sisäisen valvonnan standardeja, tieteellisten lausuntojen toimittamista, henkilöresurssien hallintaa, vuoden 2010 vastuuvapausmenettelyn seurantatarkastusta ja toiminnan jatkuvuutta viraston tarkastuksissa koskevien suositusten seurantatarkastuksen; toteaa, että suunnittelua ja budjetointia koskevassa tarkastuksessa todettiin, että tulojen ennakoiminen ja seuranta onnistuivat hyvin, ja annettiin seitsemän suositusta, joista kaksi oli erittäin tärkeitä ja viisi tärkeitä; toteaa, että viraston johto hyväksyi suositukset ja että virasto valmisteli toimintasuunnitelman, jota IAS piti riittävänä; panee merkille, että seurantatarkastuksessa todettiin, että edellisissä tarkastuksissa annetun kolmen suosituksen käsittely on edelleen avoinna, ja yksi niistä luokiteltiin alempaan luokkaan eli tärkeäksi;
Regrets that existing controls provide only limited assurances to the Agency’s management as to the eligibility and accuracy of the costs claimed by beneficiaries; believes that a random verification of supporting documents for staff expenses and a higher coverage of beneficiaries by means of on-the-spot verifications could considerably increase assurances; calls on the Agency to take steps to that effect and to report to the discharge authority on its progress;
EUVL C 365, 13.12.2013, s. 150.
OJ C 365, 13.12.2013, p.
EUVL L 136, 30.4.2004, s. 1.
106.
joka sisältää huomautukset, jotka ovat erottamaton osa päätöstä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan huumausaineiden ja niiden väärinkäytön seurantakeskuksen talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2012
OJ L 126, 21.5.2009, p.
ottaa huomioon Euroopan huumausaineiden ja niiden väärinkäytön seurantakeskuksen lopullisen tilinpäätöksen varainhoitovuodelta 2012,
13.
ottaa huomioon tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen Euroopan huumausaineiden ja niiden väärinkäytön seurantakeskuksen tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2012 sekä keskuksen vastaukset [1],ottaa huomioon neuvoston 18. helmikuuta 2014 antaman suosituksen (05849/2014 – C7-0054/2014),
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Fisheries Control Agency for the financial year 2012
ottaa huomioon Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavasta varainhoitoasetuksesta 25. kesäkuuta 2002 annetun neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002 [2] (jäljempänä ’varainhoitoasetus’) ja erityisesti sen 185 artiklan,
having regard to the final annual accounts of the European Fisheries Control Agency for the financial year 2012,
ottaa huomioon talousarvion valvontavaliokunnan mietinnön ja kansalaisvapauksien sekä oikeus- ja sisäasioiden valiokunnan lausunnon (A7-0185/2014),
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of the European Fisheries Control Agency for the financial year 2012, together with the Agency’s replies [1],having regard to the Council’s recommendation of 18 February 2014 (05849/2014 - C7-0054/2014),
A. toteaa, että Euroopan huumausaineiden ja niiden väärinkäytön seurantakeskuksen tilinpäätöksen mukaan sen talousarvio varainhoitovuodeksi 2012 oli 16317000 euroa, mikä merkitsee 0,26 prosentin lisäystä vuoteen 2011 verrattuna;
having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2], and in particular Article 185 thereof,having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Council Regulation (EC) No 768/2005 of 26 April 2005 establishing a European Fisheries Control Agency [4], and in particular Article 36 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to its previous discharge decisions and resolutions,
B. toteaa, että unionin kokonaisrahoitusosuus keskuksen talousarviosta varainhoitovuodeksi 2012 oli 15550920 euroa eli 0,98 prosenttia suurempi kuin vuonna 2011;
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Fisheries (A7-0233/2014),
Vuoden 2011 vastuuvapausmenettelyn seuranta
A. whereas according to its financial statements, the final budget of the European Fisheries Control Agency (‘the Agency’) for the financial year 2012 was EUR 9216900, representing a decrease of 28,27 % compared to 2011,
toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan neljä edellisenä vuonna esitettyjen huomautusten perusteella toteutettua korjaavaa toimea on toteutettu, yhden toteutus on kesken ja yksi on tekemättä;
B. whereas according to its financial statements, the initial contribution of the Union to the Agency’s budget for 2012 amounted to EUR 10216900, representing a decrease of 13,78 % compared to 2011,
käyttämättömien toimistotilojen myyntiä tai vuokrausta koskevaa ongelmaa ei ole ratkaistu, vaikka keskus pyrkiikin aktiivisesti ratkaisemaan asianmukaisesti tämän ongelman; panee lisäksi merkille, että keskus on edelleen järkiperäistänyt ja pienentänyt ylläpitokustannuksia tarkistamalla turvallisuusjärjestelyjä ja pienentämällä energiankulutusta,
Acknowledges the importance of the tasks carried out by the Agency; commends the Agency for its effectiveness in carrying out its tasks;
komissio sai keskuksen kolmannen arvioinnin päätökseen vuonna 2012 ja keskus laati arvioinnin perusteella annettujen suositusten seurantaa varten toimintasuunnitelman, joka hyväksyttiin sen hallintoneuvostossa ja jossa määritellään yksityiskohtaisesti vuosien 2013–2015 toimintasuunnitelman aikana toteutettavat toimenpiteet,
Emphasises the importance of the Agency’s role in the adoption and implementation of the reform of the common fisheries policy (CFP); stresses its significant contribution to the implementation of the CFP’s ambitious objectives, particularly in light of the increased demands in terms of the monitoring, control and surveillance of fishing activity; stresses the future importance of control underpinned by a large budget geared to supporting the additional financial effort for this field; expresses its readiness, which it shares with the Agency, to ensure that this type of activity is suitably coordinated and structured in all the Member States;
keskuksen sisäisiä prosesseja tarkistettiin varainhoitovuodelta toiselle siirrettävien määrärahojen vähentämiseksi, jolloin määrärahasiirrot vuodelta 2012 vuodelle 2013 pienenivät 16 prosenttia edelliseen vuoteen verrattuna,
Points out that the policy objectives of the reform of the CFP mean that control will play a pivotal role in the future and that it is therefore important to boost the financial and human resources available to the Agency in the coming years and to guarantee that the amounts entered in future budgets match the growing requirements in relation to the control and surveillance of fishing activity advocated in the reformed CFP;
on otettu käyttöön käteisvaroihin sovellettavat toimintaperiaatteet, joiden tarkoituksena on minimoida ja hajauttaa taloudellinen riski seuraamalla mahdollista riskiä säännöllisesti,
the Agency has improved procurement procedures by means of systematic documenting and filing of contract value estimations and by maintaining selection criteria as specific as possible; notes that it has also established and implemented the procedure for intangible assets,
poikkeuksia koskevaa keskuksen toimintatapaa on tarkistettu siten, että se nimenomaisesti kattaa kaikki poikkeukset, jotka poikkeavat keskuksessa virallisesti hyväksytystä ja siellä voimassa olevasta säännöstä,
the Agency’s vacancy notices now include information on the appeal process and that the Agency has also made the necessary changes to the documentation of the meetings of the Selection Board;
palvelukseenottomenettelyjä on muutettu siten, että kirjallisten kokeiden ja haastattelujen sisältö määritetään ennen kuin valintalautakunta tutkii hakemukset;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 96 % and that the payment appropriations execution rate was 83 %;
panee merkille, että varainhoitovuonna 2012 toteutetun talousarvion seurannan tuloksena talousarvion toteutusaste oli 99,74 prosenttia ja maksumäärärahojen käyttöaste 98,5 prosenttia;
Acknowledges that the level of committed appropriations for the different titles varied between 94 % and 99 % of total appropriations, indicating that legal commitments were signed in a timely manner;
panee tyytyväisenä merkille, että vuotuisen toimintakertomuksen ja tilintarkastustuomioistuimen tarkastushavaintojen mukaan siirrot olivat vuonna 2012 määrältään ja luonteeltaan varainhoitosäännöissä asetettujen rajoitusten mukaisia; on tyytyväinen keskuksen talousarvion hyvään suunnitteluun;
Notes, however, that the level of committed appropriations carried over to 2013 was high for title II (administrative expenditure) at 35 % and title III (operating expenditure) at 46 %; acknowledges that for title II, this was caused, to a large extent, by events beyond the Agency’s control, such as the late invoicing of the 2012 office rental costs by the Spanish authorities; notes, moreover, that in order to meet the increased operational needs it was faced with in the last quarter of 2012, the Agency ordered a high volume of goods and services for which delivery was still pending by the end of the year; acknowledges that for title III, an important reason for the high level of carry-overs was the considerable workload faced by the agency as a result of the large number of IT projects that were either launched or ongoing in 2012 and this workload had an impact on the timeliness of procurement procedures in the case of two IT projects launched in 2012; acknowledges, furthermore, that expenses related to training and missions undertaken by staff and experts in the last quarter of 2012 were only due for reimbursement at the beginning of 2013;
toteaa, että tilintarkastustuomioistuin ei vuotta 2012 koskevassa kertomuksessaan esittänyt huomautuksia keskuksen palvelukseenottomenettelyistä;
Notes with satisfaction that according to the annual activity report, as well as the Court of Auditors’ audit findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules and commends the Agency for its good budgetary planning;
panee huolestuneena merkille, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan keskus ei yleensä saa edunsaajilta minkäänlaisia ilmoitettujen kulujen tukikelpoisuuden ja oikeellisuuden vahvistavia asiakirjoja, kun kyse on avustuksista Reitox-tietoverkossa tehtävää yhteistyötä varten, ja että kulut tarkastetaan jälkikäteen edunsaajan tasolla paikan päällä harvoin; kehottaa keskusta ratkaisemaan ongelman hyväksymällä tilintarkastustuomioistuimen suosituksen, että todentavat asiakirjat tarkastettaisiin satunnaismenetelmällä ja paikalla tarkastettavien edunsaajien määrää lisättäisiin, jolloin varmuutta voitaisiin lisätä huomattavasti; kehottaa keskusta tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle toteutetuista toimista vuoden 2012 vastuuvapausmenettelyn seurannan yhteydessä;
Acknowledges that in response to the Court of Auditors’ 2011 report, the Agency took corrective action in June 2012 to improve the transparency of recruitment procedures; notes that in 2012, the Court of Auditors identified weaknesses related to three audited recruitment procedures that were initiated prior to the Court’s 2011 report, namely that vacancy notices did not provide information to the candidates on complaint and appeal procedures, that candidates were given a global score instead of one score for each of the selection criteria and that there was no evidence that the questions for interviews and written tests had been set before the date of the examinations; welcomes the fact that the recommendations issued by the Court of Auditors have all been implemented;
panee huolestuneena merkille, että avustuksia lukuun ottamatta vuoden 2008 jälkeisiä tapahtumia ei ole tarkastettu jälkeenpäin; kehottaa keskusta ratkaisemaan ongelman ja tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle toteutetuista toimista vuoden 2012 vastuuvapausmenettelyn seurannan yhteydessä;
Acknowledges that the Agency will assess its policy on the prevention and management of conflicts of interests on the basis of the Commission’s Guidelines on the Prevention and Management of Conflicts of Interests in EU Decentralised Agencies; calls on the Agency to inform the discharge authority of the assessment results once available;
toteaa huolestuneena, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan keskukselle aiheutuu nykyisin noin 200000 euron vuotuiset kulut käyttämättömistä toimistotiloista, jotka sijaitsevat sen entisessä rakennuksessa ja uudessa keskustoimipaikassa; kehottaa keskusta ensisijaisesti yhdessä komission ja kansallisten viranomaisten kanssa pyrkimään siihen, että käyttämättömiin toimistotiloihin liittyvä ongelma saataisiin asianmukaisesti ratkaistua, ja tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle toteutetuista toimista vuoden 2012 vastuuvapausmenettelyn seurannan yhteydessä;
Observes that the CVs and declaration of interests of the members of the Administrative and Advisory Boards, as well as the declarations of interests of the Executive Director and senior management are not publicly available; calls on the Agency to remedy the situation as a matter of urgency;
panee merkille, että keskus arvioi eturistiriitojen ehkäisemistä ja hallintaa koskevia toimintaperiaatteitaan eturistiriitojen ehkäisemisestä ja hallinnasta EU:n erillisvirastoissa annettujen komission suuntaviivojen mukaisesti; kehottaa keskusta tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle arvioinnin tuloksista heti, kun ne ovat saatavilla;
Acknowledges from the Agency that there are no open ‘critical’ or ‘very important’ recommendations stemming from the previous Internal Audit Service (IAS) reports, and that the follow-up by the IAS of the recommendations issued in the context of the IAS audit of ‘Capacity Building’ in 2011 allowed the IAS to conclude that the recommendations had been adequately implemented;
panee merkille, että keskuksen hallintoneuvoston jäsenten ja ylimmän johdon ansioluettelot ja etunäkökohtia koskevat ilmoitukset samoin kuin johtajan etunäkökohtia koskeva ilmoitus eivät ole julkisesti saatavilla; kehottaa keskusta pikaisesti korjaamaan asian;
Acknowledges from the Agency that in 2012, it continued fine tuning its key performance indicators (KPIs), and its Annual Report for 2012 contains detailed KPIs for operational activities; notes that the Agency’s Internal Audit Capability (IAC) conducted a limited audit on human resources activities, resulting in some recommendations and that the Agency has taken actions to remedy those identified shortcomings; is satisfied that the IAC also concluded an audit focusing on payment cycle (leading to no critical or very important recommendations) and performed a full review of the implementation of internal control standards within the Agency;
panee keskuksen antamista tiedoista merkille, että komission sisäinen tarkastus (IAS) toimitti keskukselle 27. marraskuuta 2012 kolmivuotisen strategisen tarkastussuunnitelman, joka hyväksyttiin keskuksen hallintoneuvoston 6. ja 7. joulukuuta 2012 pidetyssä kokouksessa; toteaa, että IAS ei tehnyt keskuksessa tarkastuksia vuonna 2012; toteaa, että IAS teki aiempien suositustensa seurantatarkastuksen ja havaitsi, että varainhoitovuoden vaihtuessa 31. joulukuuta 2012 yhden erittäin tärkeän suosituksen täytäntöönpano oli vielä kesken ja kaksi suositusta oli pantu täytäntöön, mutta IAS:n piti vielä vahvistaa tämä;
113.
EUVL L 376, 27.12.2006, s. 1.
OJ L 128, 21.5.2005, p.
ottaa huomioon Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavasta varainhoitoasetuksesta 25. kesäkuuta 2002 annetun neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002 [2] ja erityisesti sen 185 artiklan,ottaa huomioon unionin yleiseen talousarvioon sovellettavista varainhoitosäännöistä ja neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002 kumoamisesta 25. lokakuuta 2012 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 [3] ja erityisesti sen 208 artiklan,ottaa huomioon Euroopan huumausaineiden ja niiden väärinkäytön seurantakeskuksesta 12. joulukuuta 2006 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 1920/2006 [4] ja erityisesti sen 15 artiklan,ottaa huomioon Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavasta varainhoitoasetuksesta annetun neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002 185 artiklassa tarkoitettuja elimiä koskevasta varainhoidon puiteasetuksesta 19. marraskuuta 2002 annetun komission asetuksen (EY, Euratom) N:o 2343/2002 [5],ottaa huomioon Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 208 artiklassa tarkoitettuja elimiä koskevasta varainhoidon puiteasetuksesta 30. syyskuuta 2013 annetun komission delegoidun asetuksen (EU) N:o 1271/2013 [6] ja erityisesti sen 108 artiklan,ottaa huomioon aiemmat vastuuvapaudesta antamansa päätökset ja päätöslauselmat,
1.
joka sisältää huomautukset, jotka ovat erottamaton osa päätöstä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan meriturvallisuusviraston talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2012
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Food Safety Authority for the financial year 2012
ottaa huomioon Euroopan meriturvallisuusviraston lopullisen tilinpäätöksen varainhoitovuodelta 2012,
having regard to the final annual accounts of the European Food Safety Authority for the financial year 2012,
ottaa huomioon tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen Euroopan meriturvallisuusviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2012 sekä viraston vastaukset [1],ottaa huomioon neuvoston 18. helmikuuta 2014 antaman suosituksen (05849/2014 – C7-0054/2014),
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of the European Food Safety Authority for the financial year 2012, together with the Authority’s replies [1],having regard to the Council’s recommendation of 18 February 2014 (05849/2014 - C7-0054/2014),
ottaa huomioon talousarvion valvontavaliokunnan mietinnön sekä liikenne- ja matkailuvaliokunnan lausunnon (A7-0196/2014),
having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Regulation (EC) No 178/2002 of the European Parliament and of the Council establishing the European Food Safety Authority [4], and in particular Article 44 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to its previous discharge decisions and resolutions,
A. toteaa, että Euroopan meriturvallisuusviraston tilinpäätöksen mukaan sen talousarvio varainhoitovuodeksi 2012 oli 55127505 euroa, mikä merkitsee 2,33 prosentin vähennystä vuoteen 2011 verrattuna; toteaa, että viraston koko talousarvio rahoitetaan unionin talousarviosta;
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on the Environment, Public Health and Food Safety (A7-0219/2014),
korostaa, että viraston keskeinen tehtävä on varmistaa meriturvallisuus Euroopassa ja että sen valtuuksia hoitaa tätä tehtävää lisättiin, kun helmikuussa 2013 hyväksyttiin uusi virastoa koskeva perusasetus; katsoo, että viraston rahoituksen sekä aineellisten ja henkilöresurssien on näin ollen oltava sellaisella tasolla, että se pystyy suoriutumaan hyvin tehtävistään;
A. whereas according to its financial statements, the final budget of the European Food Safety Authority (‘the Authority’) for the financial year 2012 was EUR 78279000, representing an increase of 1,25 % compared to 2011; whereas that amount represents 0,056 % of the overall Union budget; whereas the Authority’s entire budget derives from the Union budget,
toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan yhden edellisenä vuonna esitettyjen huomautusten perusteella toteutetun korjaavan toimen toteutus on kesken, yksi on toteutettu ja yksi on osittain toteutettu ja osittain tekemättä;
Notes from the Court of Auditors’ report that corrective actions taken in response to the previous year’s comments are marked as ‘ongoing’;
vuoden lopulla toteutettavia menettelyjä, joissa analysoidaan jäljellä olevat talousarviositoumukset, hiottiin vuonna 2012, sillä ne olivat johtaneet nykyisiin oikeudellisiin sitoumuksiin liittymättömien jäljellä olevien sitoumusten peruutuksiin,
Acknowledges from the Authority that:
on laadittu eturistiriitoja koskevat vahvistetut ohjeet, jotka täydentävät henkilöstösääntöjä ja jotka on asetettu viraston henkilöstön saataville, ja lisäksi viraston sisällä järjestetään ammattietiikkaa ja rehellisyyttä koskevaa koulutusta, joka on pakollista koko henkilöstölle;