natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Takes note that based on the results of that audit, the IAS considers the ICS as providing reasonable assurances, with the exception of the formal appointment of the selection panel, as well as the declarations of absence of conflicts of interest and of confidentiality;
toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan vuoden 2011 kertomuksessa esitettyjen kahden huomautuksen osalta, jotka vuoden 2012 kertomuksessa olivat ”kesken” tai ”tekemättä”, toteutettiin korjaavia toimia ja toinen huomautus on vuoden 2013 kertomuksen mukaan nyt ”toteutettu” ja toinen on ”kesken”; toteaa myös, että vuoden 2012 kertomuksessa esitettyjen kahden huomautuksen osalta toteutettiin korjaavia toimia ja yksi on nyt ”toteutettu” ja toisen tilanne on ”ei relevantti”;
Notes from the Foundation that following that audit, it has prepared an action plan which was submitted to the IAS; takes note that the IAS considers it adequate in order to serve as a basis for effective implementation and follow up of the IAS audit recommendations;
panee Eurojust-yksikön antamista tiedoista merkille, että se on ottanut käyttöön useita toimenpiteitä maksusitoumusmäärärahojen ilman eri toimenpiteitä tehtävien siirtojen vähentämiseksi, mukaan lukien uusi ennakkoarviokertomus ja menosykliin liittyvä pakollinen koulutus kaikille talousarvion toteuttamiseen osallistuville toimijoille;
Acknowledges from the Foundation that as of 1 September 2014, the IAS has formally closed all 14 recommendations from the 2011 IAS audit on communication;
toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan sidottujen määrärahojen osuus kokonaismäärärahoista vaihteli eri osastoissa 99 ja 98 prosentin välillä, mikä osoittaa, että oikeudelliset sitoumukset tehtiin oikea-aikaisesti;
Acknowledges from the Foundation that in accordance with its communication policy, the general public is a key target of its communication activities; observes that the first level of information on the Foundation's website is aimed at interested citizens and contains general information, concrete activities and results; notes the Foundation's use of other channels of communication such as traditional media and social media;
panee merkille tilintarkastustuomioistuimen huomautukset, joiden mukaan talousarvion suunnittelussa ja toteuttamisessa on parantamisen varaa; huomauttaa samalla, että tutkintatyön ominaisluonne eli se, että sitä ei aina pystytä suunnittelemaan etukäteen ja se voi monesti jatkua vuoden loppuun asti, vaikuttaa useimmiten suoraan siihen, milloin yhteisten tutkintaryhmien kustannusten korvaamista, mihin Eurojust-yksikkö myöntää avustuksia, koskevat pyynnöt esitetään;
Acknowledges the Foundation's continued contribution to improving human capital development in partner countries; welcomes furthermore the results achieved in 2013 in the context of the Foundation's Mid-Term Perspective 2010-2013, reflecting the successful execution of the 4-year plan;
panee kuitenkin tässä yhteydessä merkille tilintarkastustuomioistuimen toteamat perustelut sekä Eurojust-yksikön jo toteuttamat toimet tilanteen korjaamiseksi ja toteaa Eurojust-yksikön noudattavan jo tilintarkastustuomioistuimen ohjetta vähentää budjettikohtien lukumäärää 26,4 prosenttia varainhoitovuonna 2014;
Notes that 2013 was the final year of the Mid-Term Perspective 2010-2013 and commends the Foundation on its 99 % achievement rate in respect of the targets set out in its four work programmes;
katsoo yleisesti, että talousarvion vuotuisuuden periaatteen mukaisesti Eurojust-yksikön olisi kiinnitettävä enemmän huomiota varainhoidon moitteettomuuden periaatteeseen, erityisesti siihen, kuinka taloudellisesti, tehokkaasti ja vaikuttavasti se on käyttänyt määrärahoja hoitaessaan tehtäviään;
Appreciates the progress made in the development of evidence-based European vocational education and training reform through the Torino Process and other specific policy analyses which were taken over by partner countries, leading to national policy developments which help to guarantee future sustainability;
panee huolestuneena merkille, että osastossa 3 (toimintamenot) seuraavalle varainhoitovuodelle siirrettyjen sidottujen määrärahojen osuus oli suuri, 2341825 euroa eli 32 prosenttia; toteaa, että korkea osuus aiheutui pääasiassa sisäisen ohjelmistonhallinnan siirtämisestä vuoden lopussa uudelle palveluntarjoajalle;
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for the Operational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom, Security and Justice for the financial year 2013
on erittäin huolestunut siitä, että vuonna 2013 Eurojust-yksikkö suoritti 49 määrärahasiirtoa, jotka liittyivät 101 budjettikohtaan, mikä kertoo vakavista puutteista talousarvion suunnittelussa ja toteuttamisessa sekä heikosta hallinnoinnista; kehottaa Eurojust-yksikköä pääsemään tavoitteeseensa vähentää budjettikohtien lukumäärää ja tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle edistymisestään asiassa;
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for the Operational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom, Security and Justice for the financial year 2013,
panee Eurojust-yksikön antamista tiedoista merkille, että sen palvelukseenottomenettelyjä on muutettu tilintarkastustuomioistuimen suositusten mukaisesti; panee merkille, että menettelyillä varmistetaan nyt, että kokeiden ja haastattelujen kysymykset on laadittu ennen kuin valintalautakunta tutkii hakemukset ja että kirjallisten kokeiden ja haastattelujen painotukset on määritetty ennen hakijoiden seulontaa;
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Civil Liberties, Justice and Home Affairs (A8-0099/2015),
panee merkille Eurojust-yksikön vakaan aikomuksen tarkistaa eturistiriitojen ehkäisemistä ja hallintaa koskevia järjestelyjään eturistiriitojen ehkäisemisestä ja hallinnasta EU:n erillisvirastoissa annettujen komission suuntaviivojen mukaisesti;
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Agency for the Operational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom, Security and Justice (‘the Agency’) for the financial year 2013 was EUR 61345072; whereas the entire budget of the Agency derives from the Union budget,
pitää kuitenkin valitettavana, että tarkistamisprosessia ei saatettu päätökseen, ja epäilee Eurojust-yksikön sitoumusta ottaa käyttöön vankat toimintaperiaatteet eturistiriitojen ehkäisemiseksi ja hallitsemiseksi; katsoo, että asiassa ei saada aikaan konkreettisia tuloksia, koska eturistiriitojen vastaisia toimintaperiaatteita ei hyväksytty;
B. whereas the Court of Auditors, in its report on the annual accounts of the European Agency for the Operational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the annual accounts of the Agency are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
kehottaa Eurojust-yksikköä hyväksymään pikaisesti eturistiriitojen ehkäisemistä ja hallintaa koskevat tarkistetut järjestelynsä, ilmoittamaan asiasta vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle ja julkistamaan konkreettiset tulokset lokakuun 2015 loppuun mennessä;
C. whereas the Agency's core mission is to fulfil the operational management tasks regarding the Second Generation Schengen Information System (SIS II), the Visa Information System (VIS) and Eurodac,
panee Eurojust-yksikön antamista tiedoista merkille, että Eurojust-yksikön hallintoneuvoston jäsenten ja hallinnollisen johtajan ansioluettelot ovat julkisesti saatavilla Eurojust-yksikön verkkosivustolla; panee merkille, että Eurojust-yksikön hallintoneuvosto ei ole vielä hyväksynyt etunäkökohtia koskevan ilmoituksen mallia; pyytää Eurojust-yksikköä tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle tässä asiassa aikaansaadusta edistyksestä mahdollisimman pian; pitää valitettavana, että hyväksyminen on yhä kesken, ja kehottaa hyväksymään mallit heinäkuun 2015 loppuun mennessä; kehottaa Eurojust-yksikköä julkistamaan henkilöstönsä ja asiantuntijoidensa täyttämät etunäkökohtia koskevat ilmoitukset lokakuun 2015 loppuun mennessä;
Notes from the Court's report that, although the Agency has started its operations in December 2012, it was only granted financial autonomy by the Commission on 22 May 2013, and so the audited period for the financial year 2013 runs from 22 May 2013 to 31 December 2013; notes furthermore that 2013 was the first year in which the Court proceeded to conduct an audit on the Agency's financial statements;
pitää valitettavana, että Eurojust-yksikkö ei ryhtynyt merkityksellisiin toimiin eturistiriitojen ehkäisemiseksi ja hallitsemiseksi eikä avoimuuden varmistamiseksi;
Notes with concern that the Court's report emphasises the issues related to the valuation of the SIS II, VIS and Eurodac systems in the Agency's accounts; notes furthermore that although the valuation was not materially misstated, the Court found those issues as essential and drew attention to this matter; notes that the operational management of those systems is the Agency's core task and that the systems were transferred from the Commission to the Agency in May 2013 by way of a non-exchange transaction; notes moreover that in the absence of reliable and complete information in respect of the total development cost of those systems, the value of the systems was recorded in the Agency's accounts at their net book values as per the Commission's books and updated at year-end; is concerned that those values relate mainly to hardware and off-the-shelf software components and do not include software development costs;
panee merkille, että komission sisäinen tarkastus (IAS) toimitti vuonna 2013 tarkastuksen, jonka tarkoituksena oli saada varmuus siitä, että Eurojust-yksikön valvontajärjestelmät riittävät olennaisten riskien hallintaan;
Notes that according to Regulation (EU) No 1077/2011 [1], the Commission was responsible for the Agency's establishment and initial operation until it was granted financial autonomy; notes with concern that a delay in the completion of the Agency's accounting system affected its payment planning and its preparation of the provisional accounts;
on huolissaan siitä, että IAS havaitsi riskinarvioinnissa tiettyjä prosesseja, joihin liittyy suuri riski ja joita ei voitu pitää tarkastussuunnitelman puitteissa tarkastuskelpoisina, koska tarkastettua valvontaa ei ollut tai se oli riittämätöntä; panee merkille, että Eurojust-yksikön johto toimitti toimintasuunnitelman näiden puutteiden korjaamiseksi, mitä pidetään asianmukaisena, ja toteaa, että IAS tarkastelee toteutettuja toimia seuraavassa perusteellisessa riskinarvioinnissa;
Notes that a more detailed analysis per budget title could not be carried out by the Court as a result of the budget being executed by the Commission;
panee merkille, että vuonna 2013 IAS tarkasteli asiakirjojen perusteella myös aiempien suositustensa täytäntöönpanoa; toteaa, että kahdesta erittäin tärkeäksi luokitellusta suosituksesta yhden täytäntöönpano oli viivästynyt alkuperäisestä suunnitelmasta, kun taas toisen erittäin tärkeän suosituksen täytäntöönpano oli saatu päätökseen, ja että vuoden lopussa yhdenkään kriittisen suosituksen täytäntöönpano ei ollut kesken;
Acknowledges from the Agency's final annual accounts that budget implementation rates were 96 % for commitment appropriations and 67 % for payment appropriations;
panee merkille, että vuonna 2011 tilintarkastustuomioistuin otti esille ongelman, joka koskee Eurojust-yksikön hallinnollisen johtajan ja kollegion vastuiden päällekkäisyyttä; panee merkille, että ongelma on edelleen olemassa, koska kollegio ei ole ryhtynyt korjaaviin toimiin harkitakseen uudelleen hallinnollisen johtajan ja kollegion roolien ja vastuiden määrittelyä, jotta voitaisiin välttää tämä päällekkäisyys; pyytää Eurojust-yksikköä tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle tämän asian ratkaisemisesta mahdollisimman pian;
Takes note that according to Regulation (EU) No 1077/2011, countries associated with the implementation, application and development of the Schengen acquis and Eurodac-related measures must make a contribution to the Agency's budget; notes furthermore that although Schengen-associated countries were using the systems managed by the Agency in 2013, the Commission's negotiations were still ongoing; calls on the Agency to inform the discharge authority about the state of play as regards the negotiations;
joka sisältää huomautukset, jotka ovat erottamaton osa päätöstä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan poliisiviraston talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013
Notes that the budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 98,95 % and that the payment appropriations execution rate was 28,94 %;
ottaa huomioon päätöksensä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan poliisiviraston talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013,
Notes that the high level of committed appropriations carried forward to 2014 comes mainly from Title II and Title III appropriations and is due to the fact that the Agency has a number of multiannual contracts related to its core activities;
ottaa huomioon talousarvion valvontavaliokunnan mietinnön sekä kansalaisvapauksien sekä oikeus- ja sisäasioiden valiokunnan lausunnon (A8-0080/2015),
Prevention and management of conflicts of interests
A. toteaa, että Euroopan poliisiviraston (Europol) tilinpäätöksen mukaan sen lopullinen talousarvio varainhoitovuodeksi 2013 oli 82520500 euroa, mikä merkitsee 1,94 prosentin vähennystä vuoteen 2012 verrattuna;
Expresses its deep concern about the Agency's failure to answer the discharge authority's questionnaire relating to questions on conflicts of interests; calls on the Agency to inform the discharge authority about the policies put in place with regard to the prevention and management of conflicts of interests; urges the Agency to publish CVs and declarations of interests of its Executive Director, the members of the Management Board and national experts who sit in Advisory Boards by the end of December 2015;
B. ottaa huomioon, että tilintarkastustuomioistuin on todennut kertomuksessaan Euroopan poliisiviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2013 saaneensa kohtuullisen varmuuden siitä, että viraston tilit ovat luotettavat ja tilien perustana olevat toimet ovat lailliset ja sääntöjenmukaiset;
Takes note that the project to implement the Agency's internal control standards (ICS) was ongoing at the end of 2013 and that the ICS were approved by the Management Board in June 2014;
toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan vuoden 2011 kertomuksessa esitettyjen seitsemän huomautuksen osalta, jotka vuoden 2012 kertomuksessa olivat joko ”kesken” tai ”tekemättä”, toteutettiin korjaavia toimia ja neljä on tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan ”toteutettu”, yksi ”osittain toteutettu” ja ”osittain kesken” ja kahden tilanne on ”ei relevantti”; toteaa myös, että vuoden 2012 kertomuksessa esitettiin kuusi huomautusta, joista korjaavia toimia toteutettiin viidessä, jotka on nyt ”toteutettu”, ja yhden tilanne on ”ei relevantti”;
Notes from the Court's report that the Agency has no insurance coverage for fixed tangible assets except for multi-risk fire for its seat premises in Tallinn; calls on the Agency to inform the discharge authority about the results of any remedial actions taken regarding this matter;
panee merkille, että virasto toteaa, että
Takes note that the Agency's Internal Audit Capability started to function in October 2013;
a. tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan viraston kirjanpitojärjestelmä on hyväksytty kaikilta osin; panee huolestuneena merkille, että tilintarkastustuomioistuin pitää edelleen hyväksyttyihin poikkeuksiin liittyviä korjaavia toimia keskeneräisinä, ja kehottaa virastoa ilmoittamaan korjaavien toimien täytäntöönpanon tuloksista vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle
Notes that the Commission's Internal Audit Service (IAS) carried out a preliminary risk assessment of the Agency's major administrative processes in order to prepare future internal audit plans; points out that the IAS identified a number of potential high risk areas which have been included in the audit activities for 2014, including business continuity, procurement, governance, facilities management and others; takes note that the Agency has started implementing measures aimed at mitigating the identified risks;
b. käsiteltyjen turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen määrän julkaisua koskevan vastuuvapauden myöntävän viranomaisen suosituksen täytäntöönpano on kesken, sillä virasto odottaa turvallisuuskomiteansa neuvoa ja pyytää kyseisten turvallisuusluokiteltujen tietojen luovuttajia ottamaan kantaa tietojen julkaisuun; pyytää virastoa tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle tässä asiassa aikaansaadusta edistyksestä ja ehdotetusta aikataulusta sen päätökseen saattamiseksi
Acknowledges that the Agency's seat is located in Tallinn (with 46 occupied posts) while its operational activities are carried out in Strasbourg (with 79 occupied posts) and the business continuity site is in Sankt Johann im Pongau (Austria); takes note of the Court's opinion that management effectiveness would increase and administrative costs would be reduced if all staff were centralised in one location; calls therefore on the Commission to include the advantages and disadvantages of having three different locations in its evaluation report to be prepared in accordance to Article 31 of the Agency's founding Regulation, in particular expected budget savings, reflections on practical arrangements and costs with regard to a potential centralisation of its activities;
c. se tarjoaa julkista tietoa, lähinnä verkkosivustollaan, jossa unionin kansalaiset voivat kirjautua automaattiselle postituslistalle saadakseen tietoa toiminnasta;
Takes note that at the time of the Court's audit, negotiations were ongoing between the Agency and the host Member State (Estonia) with the aim of reaching a headquarters agreement that would clarify the conditions under which the Agency and its staff will operate; calls on the Agency to inform the discharge authority about the state of play of the negotiations until the end of December 2015 and to conclude the headquarters agreement as urgently as possible;
panee tilintarkastustuomioistuimen kertomuksesta huolestuneena merkille, että hankintamenettelyjen vaikuttavuuteen vuonna 2013 vaikuttivat eräät päätökset, jotka eivät perustuneet riittävän tarkkoihin valintaperusteisiin, realistisiin hintatarjouksiin tai asetettuihin ammattivaatimuksiin, vaikka virasto on vuosien aikana parantanut hankintamenettelyjen valmistelua, toteuttamista ja dokumentointia; toteaa, että virasto ilmoitti käynnistäneensä vuonna 2014 tilintarkastustuomioistuimen havaintojen perusteella koko organisaatiotaan koskevan hankintaprosessin yleisen uudelleentarkastelun aikomuksenaan parantaa nykyistä sisäistä organisaatiorakennetta ja sen perustana olevia prosesseja; kehottaa virastoa tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle uudelleentarkastelun tuloksista ja suunnitelluista hankintaprosessin parannuksista;
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its Resolution of 29 April 2015 [2] on the performance, financial management and control of the agencies.
panee merkille, että varainhoitovuonna 2013 toteutetun talousarvion seurannan tuloksena talousarvion toteutusaste oli 98,60 prosenttia ja maksumäärärahojen käyttöaste 87,20 prosenttia;
See Article 32.
toteaa, että varainhoitovuodelta toiselle siirrettyjen sidottujen määrärahojen osuus, joka oli 19,64 prosenttia vuonna 2012, väheni 11,60 prosenttiin vuonna 2013; toteaa huolestuneena, että seuraavalle varainhoitovuodelle siirrettiin edelleen suuri määrä sidottuja määrärahoja, 41 prosenttia osastossa 2 (hallintomenot); toteaa, että siirrot liittyivät lähinnä vuoden loppupuolelle suunniteltuihin rakennuksen muutostöihin ja muihin hallintokuluihin, joita koskevia laskuja ei ollut saatu varainhoitovuoden loppuun mennessä; kehottaa virastoa pyrkimään vähentämään vastaisuudessa varainhoitovuodelta toiselle tehtäviä määrärahasiirtoja;
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for Safety and Health at Work for the financial year 2013
panee merkille, että vuonna 2013 vuodelta toiselle siirrettyjen peruuntuneiden määrärahojen osuus nousi 8,9 prosenttiin kaikista siirroista, mutta vuodesta 2012 osuus väheni 8,4 prosenttia; panee merkille korjaavat toimet, joihin virasto on ryhtynyt tämän vuoksi, ja toteaa, että tilintarkastustuomioistuin katsoo tämän asian loppuun käsitellyksi;
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for Safety and Health at Work for the financial year 2013,
vahvistaa, että virasto ilmoitti toteuttaneensa toimia valmistellakseen ns. automaattisia siirtoja ja selvittääkseen niitä koskevien teknisten vaatimusten täyttymistä, minkä lisäksi tilintarkastustuomioistuin ei tehnyt vuoden 2013 vuotuisessa tarkastuksessaan muita huomioita;
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Employment and Social Affairs (A8-0076/2015),
panee merkille, että virasto päivitti palvelukseenottoa koskevia ohjeitaan ja palvelukseenottoprosessin kuvausta sekä sitä koskevaa malliaineistoa vuonna 2014 voimaan tulleiden tarkistettujen henkilöstösääntöjen [1] perusteella; pitää myönteisenä, että virasto on saattanut voimaan uudet menettelysääntönsä, joiden avulla se pyrkii lisäämään avoimuutta ja riippumattomuutta tehtäviensä hoidossa;
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Agency for Safety and Health at Work (‘the Agency’) for the financial year 2013 was EUR 17682338, representing an increase of 4,50 % compared to 2012,
panee merkille, että viraston hallintoneuvoston jäsenten ja ylimmän johdon ansioluettelot ja etunäkökohtia koskevat ilmoitukset samoin kuin johtajan etunäkökohtia koskeva ilmoitus eivät ole julkisesti saatavilla; kehottaa virastoa korjaamaan asian pikaisesti;
B. whereas the Union's contribution for the financial year 2013 to the Agency's budget amounted to EUR 15614775, representing a decrease of 3,77 % compared to 2012,
toteaa, että komission sisäinen tarkastus (IAS) yhdessä viraston oman sisäisen tarkastuksen kanssa toteutti vuonna 2013 kattavan riskinarvioinnin, jossa käsiteltiin organisaation erilaisia menettelyjä, kuten hallintoa, varainhoitoa, tietotekniikkaa ja viraston operatiivista toimintaa; toteaa, että tarkastuksen jälkeen viraston hallintoneuvostolle esiteltiin selvitys riskinarvioinnin tuloksista sekä vuosia 2014–2016 koskeva strateginen sisäisen tarkastuksen suunnitelma; toteaa, että selvityksessä todettiin, että seuraaviin tarkastettuihin aihealueisiin kuuluvat palvelukseenotto, sidosryhmien hallinnointi, hankinnat ja tiedonhallinta, tietoturvallisuus mukaan luettuna;
C. whereas the Court of Auditors (‘Court’), in its report on the annual accounts of the European Agency for Safety and Health at Work for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
panee viraston antamista tiedoista merkille, että IAS teki aiempien suositustensa seurantatarkastuksia koskevan asiakirjatarkastuksen ja totesi, että yhtään kriittistä tai erittäin tärkeää suositusta ei ollut panematta täytäntöön 31. joulukuuta 2013;