natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Notes that in 2011 the Court identified an issue regarding the overlap of responsibilities between the Administrative Director and the College of Eurojust; notes that this issue is still opened, as no corrective measures were taken by the College to reconsider the definition of the respective roles and responsibilities in order to avoid this overlap; calls on Eurojust to inform the discharge authority on the resolution of this issue as a matter of urgency;
panee merkille, että IAS määritti riskinarvioinnissa tiettyjä prosesseja, joihin liittyi suuri riski ja joita ei voitu pitää tarkastussuunnitelman puitteissa tarkastuskelpoisina, koska katsottiin, että valvontaa ei ollut tai se oli riittämätöntä;
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Police Office for the financial year 2013
panee merkille, että IAS tarkasteli asiakirjojen perusteella aiempien suositustensa täytäntöönpanoa; panee merkille, että 31. joulukuuta 2013 ei ollut keskeneräisiä erittäin tärkeitä eikä kriittisiä suosituksia;
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Police Office for the financial year 2013,
panee merkille, että vuonna 2013 IAS toteutti virastossa henkilöresurssien hallintaa koskevan tarkastuksen; panee merkille, että tarkastus kattoi henkilöresurssien hallintaa koskevat keskeiset alueet ja keskittyi palvelukseenottoon, henkilöstön arviointiin ja kehitykseen, tarkastuksiin ja valvontaan sekä suunnitteluun ja resurssien jakoon; panee IAS:n antamien tietojen perusteella merkille, että virastossa käytössä oleva hallinto- ja valvontajärjestelmä tarjoaa kohtuullisen varmuuden siitä, että sovellettavaa lainsäädäntöä ja sisäisiä menettelyjä noudatetaan;
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Civil Liberties, Justice and Home Affairs (A8-0080/2015),
panee tyytyväisenä merkille viraston toteuttamat toimenpiteet näkyvyyden parantamiseksi; kannustaa virastoa jatkamaan näitä hyviä käytäntöjä;
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Police Office (‘the Office’) for the financial year 2013 was EUR 82520500, representing a decrease of 1,94 % compared to 2012;
joka sisältää huomautukset, jotka ovat erottamaton osa päätöstä vastuuvapauden myöntämisestä Clean Sky -yhteisyrityksen talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013
B. whereas the Court of Auditors (‘the Court’), in its report on the annual accounts of the European Police Office for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Office's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
ottaa huomioon päätöksensä vastuuvapauden myöntämisestä Clean Sky -yhteisyrityksen talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013,
Notes from the Court's report that regarding seven comments made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ or ‘Outstanding’ in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and four are now marked in the Court's report as ‘Completed’, one as ‘Partially completed’ and ‘Partially ongoing’ and two as ‘Not Applicable’; notes furthermore, that as for the six comments made in the Court's 2012 report, corrective actions were taken regarding five comments which are now marked as ‘Completed’, while one is marked as ‘Not Applicable’;
ottaa huomioon talousarvion valvontavaliokunnan mietinnön (A8-0107/2015),
Acknowledges from the Office that:
A. ottaa huomioon, että Clean Sky -yhteisyritys perustettiin vuonna 2007 kymmeneksi vuodeksi vauhdittamaan puhtaan lentoliikenneteknologian kehittämistä, validointia ja demonstrointia unionissa, jotta sitä voitaisiin ottaa käyttöön mahdollisimman pian;
the validation of its accounting system is considered as closed in the Court's report; notes with concern that the Court still regards the corrective action for authorised exceptions as on-going and calls on the Office to inform the discharge authority about the outcome of the implementation of the corrective action;
B. ottaa huomioon, että yhteisyritys aloitti itsenäisen toimintansa 16. marraskuuta 2009;
the implementation of the discharge authority's recommendation on the publication of the number of classified documents processed is on-going, as the Office is seeking the advice of its Security Committee and consulting the originators of the underlying classified information regarding the approach to publish the information; calls on the Office to inform the discharge authority about the progress made in this matter, as well as on the envisaged timeframe in which it should be completed;
C. ottaa huomioon, että yhteisyrityksen perustajaosakkaita ovat komission edustama unioni sekä ITD-toimien vetäjinä toimivat teollisuutta edustavat kumppanit ja ITD:n assosiaatiojäsenet;
it provides public information, mainly on its website through which Union citizens have the possibility to subscribe to an automated mailing service of news regarding operational activities;
D. ottaa huomioon, että unioni rahoittaa yhteisyritystä kymmenen vuoden ajan enintään 800000000 eurolla tutkimuksen seitsemännen puiteohjelman talousarviosta ja että muiden yhteisyrityksen osakkaiden on osallistuttava rahoitukseen vähintään unionin rahoitusosuutta vastaavalla osuudella, kun mukaan otetaan luontaissuoritukset;
Notes with concern from the Court's report that the effectiveness of the procurement procedures in the year 2013 was affected by some decisions not being based on sufficiently specific selection criteria or realistic price offers, as well as by not being in accordance with the established professional requirements, although the Office improved the preparation, execution and documentation of procurement procedures over the years; acknowledges from the Office that further to the Court's findings, it has initiated an organisation-wide review of the overall procurement process in 2014, with a view to refining the current internal organisational set-up and the underlying processes; calls on the Office to inform the discharge authority on the outcome of the review and planned improvements to the procurements process;
E. ottaa huomioon, että yhteisyrityksen ohjelmassa on sen toimien alkamisesta lähtien ollut yli 600 osallistujaa ja tämä on johtanut uusiin yhteistyökuvioihin ja uusien organisaatioiden osallistumiseen;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 98,60 % and that the payment appropriations execution rate was 87,20 %;
F. huomauttaa, että pienet ja keskisuuret yritykset (pk-yritykset) ovat osallistuneet ohjelmaan erittäin laajasti ja niille on osoitettu noin 40 prosenttia ehdotuspyyntöjen talousarviosta;
Acknowledges that the level of committed appropriations carried over decreased from 19,64 % in 2012 to 11,60 % in 2013; notes with concern that the level of carry-overs of committed appropriations was still high at 41 % for Title II (administrative expenditure); acknowledges that these carry-overs are mainly related to planned modifications of the building late in the year and other administrative costs for which invoices had not been received at year-end; calls on the Office to increase its efforts to reduce future carry-overs;
Talousarvio- ja varainhallinto
Takes note that the level of cancelled commitments carried forward recorded in 2013 added up to 8,9 % of the overall amount carried forward, representing a decrease of 8,4 % in comparison to the amount recorded in 2012; notes the corrective actions undertaken by the Office in order to rectify this issue and notes that the Court considers the matter as completed;
panee merkille, että tilintarkastustuomioistuimen mukaan yhteisyrityksen taloudellinen asema 31. joulukuuta 2013 sekä sen toimien tulokset ja rahavirrat mainittuna päivänä päättyneeltä varainhoitovuodelta on esitetty varainhoitovuoden 2013 tilinpäätöksessä kaikilta olennaisilta osiltaan oikein yhteisyrityksen varainhoitoa koskevien säännösten mukaisesti;
Ascertains from the Office that following its actions regarding the preparation and assessment of the technical requirements for automatic carry-forwards, no issues were identified by the Court during its 2013 annual audit activities;
toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan yhteisyrityksen tilinpäätöksen perustana olevat toimet ovat kaikilta olennaisilta osiltaan lailliset ja sääntöjenmukaiset;
Takes note that the Office updated its Recruitment Guidelines and recruitment process description, as well as the related template documentation according to the amended Staff Regulation [1] which came into effect in 2014; acknowledges that the Office put its new Code of Conduct in force in order to strengthen the transparency and independence of discharging its duties;
panee merkille, että yhteisyrityksen vuoden 2013 lopullinen lisätalousarvio sisälsi 250400000 euroa maksusitoumusmäärärahoina ja 158200000 euroa maksumäärärahoina; toteaa lisäksi, että maksusitoumusmäärärahojen käyttöaste oli 90,6 prosenttia, kun se maksumäärärahojen kohdalla oli 87,7 prosenttia;
Observes that the CVs and declarations of interests of the members of the Management Board and senior management, as well as the declaration of interests of the Director, are not publicly available; calls on the Office to remedy the situation as a matter of urgency;
toteaa huolestuneena, että maksumäärärahojen alhaisempi käyttöaste kuvastaa edelleen talousarvion toteuttamisen viiveitä, vaikka se onkin parempi kuin edeltävänä vuonna (75 prosenttia); toteaa, että talousarvion toteuttamisen viiveet johtuvat pääasiassa toimien toteuttamisen viivästymisestä ja siitä, että ehdotuspyyntöjen julkaisemisesta avustussopimusten tekemiseen kuluu runsaasti aikaa; toteaa tässä yhteydessä, että joulukuussa 2013 vasta 14 avustussopimusta yhteensä 38:sta oli allekirjoitettu ja että ehdotuspyynnöstä sopimuksen tekemiseen kului keskimäärin yhdeksän kuukautta ja neuvottelujen päättymisestä sopimuksen tekemiseen kului keskimäärin viisi kuukautta;
Notes that the Commission's Internal Audit Service (IAS), together with the Office's Internal Audit Function, carried out a full risk assessment in 2013 with regard to the organisation's process landscape, covering administrative, financial, IT and operational dimensions of the Office's activities; acknowledges that following the audit, the report on the outcome of the risk assessment exercise, including a ‘Strategic Internal Audit Plan 2014 — 2016’, was presented to the Office's Management Board; the report identified recruitment, stakeholder management, procurement and data management including information security as the following audit topics;
toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan yhteisyrityksen perustamisesta annetun asetuksen mukaisesti muut osakkaat kuin komissio antavat yhteisyritykselle vähintään 600000000 euroa, mukaan lukien niiden rahoitusosuus juoksevista kustannuksista; toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen toimittaman tarkastuksen ajankohtana unionin sitoma rahoitusosuus oli 713000000 euroa ja muiden osakkaiden antamien varojen määrä 409000000 euroa; kehottaa yhteisyritystä toimittamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle kertomuksen kaikkien muiden osakkaiden kuin komission rahoitusosuuksista, mukaan lukien arviointisääntöjen soveltaminen, sekä komission arvion;
Takes note from the Office that the IAS followed up the implementation of its earlier recommendations through a desk review and that neither critical nor very important recommendations were open as of 31 December 2013;
Sisäisen valvonnan järjestelmät
Notes that in line with the Court's guidance as well as the Office's Management Board, it is envisaged that the Europol Pension Fund will be consolidated with the annual accounts of the Office with effect as of 1 January 2016; takes note from the Office that a respective legislative instrument is under preparation in order to allow for the timely implementation of the implied changes;
toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen mukaan yhteisyritys teki varainhoitovuonna 2013 lisäparannuksia johtamis-, hallinnointi-, taloushallinto- ja kirjanpitomenettelyihinsä, ja panee tässä yhteydessä merkille, että avustusten hallinnointivälinettä on täydennetty; kehottaa yhteisyritystä saattamaan päätökseen hallinnointivälineen käyttöönoton sekä syöttämään järjestelmään kaikki jälkitarkastuksiin liittyvät tiedot;
Recalls the Court's comment in its 2011 report that the Office's Financial Regulation refers to detailed rules and procedures laid down in the Office's Implementing Rules which have not yet been adopted; urges the Office to take corrective actions in this regard;
panee merkille, että tilinpitäjä havaitsi useita puutteita testatessaan avustusten hallinnointivälineen toimintaa; on yhtä mieltä tilintarkastustuomioistuimen suosituksesta, jonka mukaan yhteisyrityksen on korjattava havaitut puutteet, jotka liittyvät etenkin toimintoon, jolla taloushallinnosta ja tarkastuksista vastaavien toimihenkilöiden kommentit kirjataan järjestelmään, sillä toiminto on validointimenettelyn kannalta olennaisen tärkeä; toteaa, että yhteisyritys on ottanut vuoden 2014 alkupuoliskolla käyttöön useita avustusten hallinnointivälineen parannuksia ja muita parannuksia järjestelmään on suunnitteilla;
Regulation (EU, Euratom) No 1023/2013 of the European Parliament and of the Council of 22 October 2013 amending the Staff Regulations of Officials of the European Union and the Conditions of Employment of Other Servants of the European Union (OJ L 287, 29.10.2013, p. 15).
toteaa, että yhteisyrityksen osakkaiden toimia koskevista ennakkotarkastuksista ilmeni, että yhdessä tapauksessa sama henkilöstön jäsen validoi sitoumuksen toimien sekä tarkastuksesta vastaavana toimihenkilönä että tulojen ja menojen hyväksyjänä, mikä on vastoin yhteisyrityksen varainhoitoa koskevia säännöksiä ja menettelykäsikirjaa; toteaa lisäksi, että erään maksun tapauksessa tarkastuksesta vastaava toimihenkilö oli myös tulojen ja menojen hyväksyjä; toteaa, että yhteisyritys on päivittänyt rahoituksen varajärjestelmän perehdyttämällä uusia henkilöitä tarkastuksista vastaavan toimihenkilön ja tulojen ja menojen hyväksyjän tehtäviin ja että alullepanotehtävät sekä tarkastus/hyväksyntä pidetään toisistaan erillään; panee merkille toisen tapauksen, jossa tekninen arviointiraportti ei ollut käytettävissä avustusten hallinnointivälineen kautta;
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Union Agency for Fundamental Rights for the financial year 2013
panee tilintarkastustuomioistuimen kertomuksesta huolestuneena merkille, että yhteisyrityksen kumppaneiden kuluilmoituksia koskevissa ennakkotarkastuksissa havaittiin seuraavat puutteet:
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Union Agency for Fundamental Rights for the financial year 2013,
kuluilmoitusten ennakkotarkastuksissa käytetyt tarkistuslistat eivät aina olleet täydellisiä
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Civil Liberties, Justice and Home Affairs (A8-0093/2015),
yhdessä tapauksessa sama henkilöstön jäsen vastasi varainhoidon tarkastuksesta ja hyväksymisestä ja kolmessa muussa tapauksessa sama henkilöstön jäsen huolehti taloushallinnosta vastaavan toimihenkilön sekä tulojen ja menojen hyväksyjän tehtävistä; toteaa huolestuneena, että nämä tapaukset ovat ristiriidassa taloushallinnon käsikirjan määräysten ja tehtävien erottamisen periaatteen kanssa
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Union Agency for Fundamental Rights (‘the Agency’) for the financial year 2013 was EUR 21348510, representing an increase of 4,77 % compared to 2012;
eräässä tapauksessa avustussopimus kumppanin kanssa tehtiin viisi kuukautta sen jälkeen, kun kyseiset toimet oli aloitettu, kuten neuvotteluraportissa ja avustussopimuksessa oli hyväksytty, mutta asiasta ei annettu vaadittua ilmoitusta, jossa olisi perusteltu, miksi toimet oli tarpeen aloittaa ennen avustussopimuksen tekemistä; panee merkille kumppaneiden avustussopimusten hallinnoinnissa vuonna 2013 saavutetut merkittävät tulokset: kumppaneiden kanssa allekirjoitettiin yhteensä 106 uutta avustussopimusta, neuvottelut yhteensä 99 uudesta avustussopimuksesta kumppaneiden kanssa saatiin onnistuneesti päätökseen, jo tehtyihin avustussopimuksiin hyväksyttiin yhteensä 106 muutosta, ja kumppaneille suoritettiin yhteensä 105 maksua
B. whereas the Court of Auditors (‘the Court’), in its report on the annual accounts of the European Union Agency for Fundamental Rights (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
joulukuuta 2013 yhteisyritykselle toimitettavista 163 kuluilmoituksesta 56:ta ei ollut toimitettu ajoissa; toteaa erittäin huolestuneena, että viivästyneitä kuluilmoituksia oli yhteensä 56 ja että viidessätoista tapauksessa kuluilmoitukset olivat viivästyneet yli vuoden;
Notes from the Court's report that for the three comments made in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and two out of the three recommendations are marked as ‘Completed’ while one is marked as ‘Not Applicable’;
panee yhteisyrityksen antamista tiedoista merkille, että tehtävien erottamiseen liittyvät tapaukset olivat poikkeuksellisia ja aiheutuivat siitä, että paikalla ei ollut riittävästi muita työntekijöitä tehtävien suorittamiseen;
in 2012 the Agency procured cleaning services via cascading framework contracts to two suppliers and due to a clerical error during the evaluation of offers, the ranking of the contractors was incorrect; acknowledges that in line with the reporting to the Court, the contract was cancelled, the ranking corrected and a new contract was signed with the correct winning supplier;
toteaa, että sisäinen tarkastaja käynnisti vuonna 2013 yhdessä ulkoisen tarkastusyrityksen kanssa tarkastuksen, joka koski ITD-toimien koordinointiin ja seurantaan sekä kumppaneiden toimien hallinnointiin liittyviä yhteisyrityksen toimintaprosesseja;
the information on the impact of its activities on Union citizens is provided on the Agency's website through multiple tools and through the publication of strategic documents such as the Annual Activity Report;
toteaa, että yhteisyritys hyväksyi maaliskuussa 2013 toimintasuunnitelman, jossa käsiteltiin komission sisäisen tarkastuksen (IAS) huomautuksia avustusten hallinnoinnista ja vuotuisesta suunnittelusta, mutta esitettyjä toimia ei kuitenkaan ollut saatu kokonaan toteutettua tilintarkastustuomioistuimen tarkastuksen ajankohtaan mennessä; huomauttaa, että IAS:n merkittävimmät huomautukset liittyvät ohjelman toteutuksen viiveisiin, määrärahojen vajaakäyttöön ja vaikeuksiin, joita yhteisyrityksellä on varojen käytön arvioinnissa;
the Agency continues to apply the Commission's whistleblowing guidelines following a decision of its Executive Board; notes that these guidelines will be replaced as soon as the Agency adopts the Regulatory Agencies' model guidelines on whistleblowing;
toteaa, että IAS esitti 14. maaliskuuta 2014 tarkastustuloksensa, jotka koskivat sisäisen valvonnan järjestelmän riittävyyttä ja vaikuttavuutta avustusten hallinnoinnin ja tämän hallinnoinnin taloudellisen täytäntöönpanon osalta; panee merkille IAS:n tarkastustuloksista, että olemassa oleva sisäisen valvonnan järjestelmä antoi kohtuullisen varmuuden avustusten hallinnoinnille ja taloudelliselle täytäntöönpanolle asetettujen yhteisyrityksen toimintatavoitteiden saavuttamisesta; toteaa kuitenkin, että tarkastuksen perusteella esitettiin neljä merkittävää ja kaksi erittäin merkittävää huomautusta, jotka koskevat parannuksia, joita olisi tehtävä hankesuoritteiden validointimenettelyn vakioimiseen, sekä parannuksia, jotka ovat tarpeen avustusten vahvistettujen ennakkovalidointiohjeiden ja tarkastuslistojen kohdalla;
the cooperation agreements on closer coordination were established with the European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions, the United Nations, the European Asylum Support Office, the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union, the European University Institute, the European Institute for Gender Equality and the Council of Europe;
panee myös merkille, että IAS teki tietoteknisen riskinarvioinnin, joka koski yhteisyrityksen FCH-, IMI-, ENIAC- ja ARTEMIS-yhteisyritysten kanssa jakamia yhteisiä tietotekniikan infrastruktuureja;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 100 % and that the payment appropriations execution rate was 70,27 %, representing a decrease of 11 % compared to 2012; acknowledges from the Court's report that the high overall level of committed appropriations indicated that commitments were made in a timely manner;
panee merkille, että hallintoneuvosto hyväksyi IAS:n toimenkuvauksen 31. maaliskuuta 2011; toteaa, että yhteisyrityksen varainhoitoa koskeviin säännöksiin ei kuitenkaan ole vielä sisällytetty varainhoidon puiteasetuksen [1] säännöksiä, jotka koskevat komission sisäisen tarkastajan toimivaltuuksia, koska asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 209 artiklassa tarkoitettuja julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvia elimiä koskevaa varainhoidon puiteasetusta (EU) N:o 110/2014, joka tuli voimaan vasta 8. helmikuuta 2014, ei ollut vielä hyväksytty;
Notes with concern that the level of committed appropriations carried over to 2014 was high at 27 % for Title II (administrative expenditure) and at 69 % for Title III (operating expenditure); acknowledges that the carry-overs under Title II mainly relate to the planned purchase of IT goods and services; acknowledges furthermore that the carry-overs under Title III mainly reflect the multiannual nature of the Agency's operational projects, where payments are made according to a planned schedule; ascertains from the Agency that the fact that the level of cancellations is less than 2 % is an indication of good planning and the good management of carry-overs;
toteaa, että seitsemättä puiteohjelmaa koskevassa päätöksessä [2] säädetään seuranta- ja raportointijärjestelmästä, joka kattaa tutkimustulosten suojan, levityksen ja siirron; panee huolestuneena merkille, että yhteisyrityksen laatimat seuranta- ja raportointijärjestelmää koskevat menettelyt eivät täysin vastaa seitsemättä puiteohjelmaa koskevan päätöksen säännöksiä, jotka koskevat tutkimustulosten levittämistä ja niiden yhdistämistä komission järjestelmään; kehottaa yhteisyritystä korjaamaan asian pikaisesti;
Notes that for the year 2013, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Agency's procurement procedures in the Court's report; notes furthermore that the Court made no comments as regards the Agency's recruitment procedures in its report;
toteaa, että komissio teki maaliskuun ja lokakuun välisenä aikana vuonna 2013 toisen väliarviointinsa, jossa yhteisyritystä arvioitiin vaikuttavuuden, tehokkuuden ja tutkimusten laadun kannalta;