natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Internal audit
suhtautuu myönteisesti keskuksen esimerkillisiin toimiin, jotka liittyvät kustannustehokkaisiin ja ympäristöystävällisiin ratkaisuihin; kannustaa keskusta jatkamaan tätä hyvää käytäntöä,
Acknowledges that the Commission's Internal Audit Service (IAS) conducted an audit on the Agency according to the its Strategic Audit Plan for the Agency for 2013 — 2015;
pitää valitettavana, että keskuksen rakennuksen korjaustyöt viivästyivät edelleen, ja ne olivat valmistumassa vasta vuonna 2014;
Takes note that in the course of that risk analysis, the IAS identified a total of eight processes with high inherent risk which could not be considered as auditable within the audit plan, as the controls were assessed as absent or insufficient; acknowledges that the Agency submitted an action plan to the IAS in order to mitigate the identified weaknesses;
pitää keskuksen työtä erittäin tärkeänä eurooppalaisen ammatillisen koulutuksen ja osaamisen edistämisohjelman kannalta; panee merkille keskuksen huolestumisen siitä, että ellei talouden heikosta kysynnästä johtuvaa korkeaa työttömyyttä käännetä laskuun, epätasapaino ammattitaidon tarjonnan ja kysynnän välillä sekä osaamisen vanhentuminen ylikoulutuksen ja työttömyyden vuoksi pahenevat ja tulevat pysyviksi ongelmiksi; panee merkille keskuksen tärkeimmät saavutukset sen toiminta-alalla vuonna 2013; panee lisäksi merkille, että keskus toteuttaa parhaillaan ensimmäistä Euroopan laajuista osaamiskartoitustaan (eu-SKILL);
Acknowledges furthermore that the IAS made the following ‘Very Important’ recommendations:
korostaa hyviä kokemuksia, joita eräissä jäsenvaltioissa on saatu harjoittelu- ja opiskelujaksoja yhdistelevästä koulutusmallista; toteaa kuitenkin, ettei sitä tulisi pitää patenttiratkaisuna korkeaan nuorisotyöttömyyteen;
improve the structure, enhance the contents and ensure the completeness of the annual work programme,
antaa keskukselle tunnustusta komission vuoden 2013 arvioinnin tuloksista, joissa todettiin, että keskus on tutkintoviitekehysten ja osaamisen johtava asiantuntija maailmassa ja että keskuksella oli merkittävä vaikutus ammatillisesta koulutuksesta vastaavien sidosryhmien yhteistyön vahvistamiseen Euroopassa;
strengthen the monitoring of procurement activities,
viittaa vastuuvapauden myöntämistä koskevaan päätökseen liittyvien muiden, luonteeltaan yleisten huomautusten osalta erillisvirastojen toiminnan tuloksellisuudesta, varainhoidosta ja sen valvonnasta 29. huhtikuuta 2015 antamaansa päätöslauselmaan [1].
reinforce operational and budget implementation monitoring;
joka sisältää huomautukset, jotka ovat erottamaton osa päätöstä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan poliisiakatemian talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013
Ascertains that, in response to the recommendations made by the IAS, the Agency prepared an action plan to resolve the shortcomings; notes that the IAS considered the action plan as adequately addressing the identified risks;
ottaa huomioon päätöksensä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan poliisiakatemian talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013,
Notes that the IAS performed a desk review of the implementation of its earlier recommendations; takes note that as of 31 December 2013, no critical recommendations were open and that the implementation of the three very important recommendations was on track;
ottaa huomioon talousarvion valvontavaliokunnan mietinnön ja kansalaisvapauksien sekä oikeus- ja sisäasioiden valiokunnan lausunnon (A8-0086/2015),
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 29 April 2015 [2] on the performance, financial management and control of the agencies.
A. toteaa, että Euroopan poliisiakatemian tilinpäätöksen mukaan sen lopullinen talousarvio varainhoitovuodeksi 2013 oli 8450640 euroa; toteaa, että poliisiakatemian koko talousarvio rahoitetaan unionin talousarviosta;
Regulation (EU) No 1227/2011 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2011 on wholesale energy market integrity and transparency (OJ L 326, 8.12.2011, p. 1).
B. ottaa huomioon, että tilintarkastustuomioistuin on todennut kertomuksessaan Euroopan poliisiakatemian tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2013 saaneensa kohtuullisen varmuuden siitä, että poliisiakatemian tilit ovat luotettavat ja tilien perustana olevat toimet ovat lailliset ja sääntöjenmukaiset;
Texts adopted of that date, P8_TA(2015)0130 (see page 431 of this Official Journal).
panee tilintarkastustuomioistuimen kertomuksesta merkille, että vuotta 2011 koskevassa kertomuksessa oli esitetty kolme huomautusta, jotka olivat vuoden 2012 kertomuksen mukaan ”tekemättä”, ja yksi huomautus, joka oli ”kesken”, ja toteaa, että yksi toimi on tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan ”toteutettu” korjaavan toimen jälkeen, kaksi toimea on ”kesken” ja yhden tilanne on ”ei relevantti”; toteaa myös, että vuoden 2012 kertomuksessa esitettiin kuusi huomautusta, joista yksi on nyt ”toteutettu” edellisen vuoden huomautuksiin vastaavalla korjaavalla toimella, kahden huomautuksen tilanne on ”ei relevantti”, kaksi on ”kesken” ja yksi on ”tekemättä”;
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the Office of the Body of European Regulators for Electronic Communications for the financial year 2013
panee merkille, että poliisiakatemian mukaan
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the Office of the Body of European Regulators for Electronic Communications for the financial year 2013,
tiedot poliisiakatemian toiminnan vaikutuksesta unionin kansalaisiin ovat saatavina sen verkkosivustolla, jossa julkaistaan vuosittain strategisia asiakirjoja, kuten vuotuinen toimintakertomus, ja muuta tietoa, kuten videoita tai erikoistuneita verkkosivuja
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control (A8-0081/2015),
sen hallintoneuvosto päätti ulkoistaa osan kirjanpitotehtävistään komissiolle huhtikuusta 2014 alkaen; panee merkille, että poliisiakatemia yrittää vähentää hallintomenojaan;
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the Office of the Body of European Regulators for Electronic Communications (‘the Office’) for the financial year 2013 was EUR 3557219, representing an increase of 11,51 % compared to 2012, due to the Body's recently established nature;
panee merkille, että varainhoitovuonna 2013 toteutetun talousarvion seurannan tuloksena talousarvion toteutusaste oli 94,89 prosenttia ja maksumäärärahojen käyttöaste 92,46 prosenttia; pitää myönteisenä poliisiakatemian toimia, joilla se paransi merkittävästi, 21 prosentilla, maksumäärärahojen käyttöastetta, joka oli 76 prosenttia vuonna 2012;
B. whereas, according to its financial statements, the overall contribution of the Union to the budget of the Office for 2013 amounted to EUR 3556000, representing an increase of 11,47 % compared to 2012;
toteaa huolestuneena, että sidottuja määrärahoja siirrettiin suuri määrä vuodelle 2014: 30,46 prosenttia osastossa 2 (hallintomenot); panee merkille, että osastossa 3 (toimintamenot) siirrettiin sidotuista määrärahoista 17,91 prosenttia seuraavalle vuodelle; toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan siirrot osastossa 2 johtuivat lähinnä tapahtumista, joihin poliisiakatemia ei voi vaikuttaa, kuten suunnitelmien mukaisesti vuonna 2013 tilatut ja vastaanotetut palvelut ja tuotteet, jotka maksetaan vuonna 2014;
C. whereas the Court of Auditors, in its report on the annual accounts of the Office of the Body of European Regulators for Electronic Communications for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the annual accounts of the Office are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
toteaa lisäksi, että poliisiakatemian määrärahasiirrot laskivat vuosien 2012–2013 toimien 20 prosentista vuosien 2013–2014 toimien 11 prosenttiin; panee merkille poliisiakatemian toteuttamat toimet mutta kehottaa sitä jatkamaan määrärahasiirtojen tason parantamista, jotta se noudattaisi toiminnassaan paremmin talousarvion vuotuisuuden periaatetta;
Notes with satisfaction from the Court's report that regarding the three comments made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and all comments are marked in the Court's 2013 report as ‘Completed’; notes furthermore that for the 10 comments made in the Court's 2012 report, corrective actions were also taken and eight comments are now marked as ‘Completed’ and two as ‘Ongoing’;
panee huolestuneena merkille, että varainhoitovuodelta 2012 siirretyistä sidotuista määrärahoista (1669930 euroa) peruuntui 303740 euroa (18,19 prosenttia) vuonna 2013; toteaa, että sitoumusten peruuntumisen syynä oli lähinnä se, että vuoden 2012 avustussopimuksilla korvattiin oletettua vähemmän kuluja; katsoo, että peruuntuneiden määrärahojen määrä osoittaa, että edunsaajilta on saatava vuoden päättyessä tarkemmat tiedot tosiasiallisesti aiheutuneista kuluista; kehottaa poliisiakatemiaa tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle tämän puutteen korjaamiseksi toteutetuista kiireellisistä toimista;
Acknowledges from the Office that it took actions to mitigate the budget implementation and monitoring issues in the form of monthly budget meetings of the Office's managers, as well as detailed overviews of the budget implementation progress, which is presented to the Management Committee for comments quarterly;
toteaa, että poliisiakatemian mukaan se on kehittänyt määrärahasiirroille budjettikohdasta toiseen uuden menettelyn, mikä paransi talousarviorakennetta ja talousarvion toteuttamisen valvontaa;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 89,55 % and that the payment appropriations execution rate was 76,58 %;
ottaa huomioon, että vuonna 2013 poliisiakatemia teki yhdeksän osastojen sisäistä määrärahasiirtoa, joiden kokonaismäärä oli 500000 euroa; toteaa, että kaikki siirrot toteutettiin varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen mukaisesti; katsoo lisäksi, että budjettiprosessien parantaminen on auttanut vähentämään kohdasta toiseen tehtävien määrärahasiirtojen määrää;
Acknowledges from the Court's report that the Office's budget implementation rates improved considerably in comparison to 2012, indicating better planning and a more timely implementation of activities; notes, however, that there is still room for further improvement;
panee tilintarkastustuomioistuimen kertomuksesta huolestuneena merkille, että poliisiakatemian palvelukseenottomenettelyt eivät vielä ole täysin avoimet, koska tietyt menettelyyn liittyvät tekijät ovat jääneet epätäydellisiksi eivätkä ne ole riittävän selkeitä eivätkä aina sääntöjenmukaisia; panee merkille poliisiakatemian toimet palvelukseenottomenettelyjen tarkistamiseksi suunnittelemalla uudelleen ja parantamalla asiaan liittyviä työohjeita, malleja ja tarkistusluetteloita; kehottaa poliisiakatemiaa antamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle tietoja vaikutuksesta, joita uudelleensuunnittelusta on vuonna 2014 käynnistetyissä palvelukseenottomenettelyissä, ja odottaa tilintarkastustuomioistuimen tulevien tarkastusten tuloksia palvelukseenoton suhteen;
Welcomes the Office's efforts to improve its budgetary planning accuracy and to reduce to the minimum the cancellation of commitment appropriations; calls on the Office to inform the discharge authority about the results of those actions;
ottaa huomioon, että poliisiakatemia on suunnitellut käytössä olevien järjestelyjen tarkistamista kehittääkseen erityiset eturistiriitoja koskevat toimintaperiaatteet poliisiakatemian työntekijöille sekä muille sidosryhmille, jotka tekevät suoraan yhteistyötä poliisiakatemian kanssa mutta eivät ole sen palveluksessa; toteaa, että poliisiakatemian hallintoneuvosto hyväksyi eturistiriitojen ennaltaehkäisyä ja hallintaa koskevat toimintaperiaatteet marraskuussa 2014;
Notes with concern that the level of cancelled carry-overs from 2012 remained relatively high at 28 % whereas in 2012, it stood at 45 %; acknowledges from the Office that the high level of cancellations will continue to be addressed by a thorough analysis of amounts carried over at the end of the year, which should diminish the overall carry-over levels;
panee merkille, että poliisiakatemian verkkosivustolla julkaistiin johtajan, apulaisjohtajan sekä hallintopäällikön etunäkökohtia koskevat ilmoitukset; toteaa, että kun eturistiriitoja koskevat toimintaperiaatteet oli hyväksytty marraskuussa 2014, poliisiakatemia pyysi hallintoneuvostonsa jäseniä julkaisemaan etunäkökohtia koskevat ilmoituksensa ja ansioluettelonsa poliisiakatemian verkkosivustolla;
Takes note from the Court's report that the level of committed appropriations carried over decreased from 19 %, as noted in 2012, to 13 % in 2013; acknowledges that the carry-overs were mostly related to contracts signed in the second half of 2012 for planned activities in 2013 and 2014;
kehottaa poliisiakatemiaa julkaisemaan kesäkuuhun 2015 mennessä henkilöstönsä, hallintoneuvoston, työryhmien ja tarkastuslautakunnan jäsenten sekä kansallisten asiantuntijoiden etunäkökohtia koskevat ilmoitukset;
Notes that for 2013, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Office's procurement or recruitment procedures in the Court's report;
pitää valitettavana, että poliisiakatemia ei vastannut kysymykseen mahdollisista aloitteista, joiden tarkoituksena on lisätä avoimuutta virastojen yhteyksistä edunvalvojiin; pyytää poliisiakatemiaa antamaan vastauksen toukokuun 2015 loppuun mennessä;
Takes note that at year-end, the Office employed 25 staff and had six vacancies out of authorised 28 positions; acknowledges that in 2013, the Office finalised six recruitment procedures and employed team members for two AST positions, three contractual agent positions and filled one seconded national expert position for a period of two months; acknowledges that two further recruitments were initiated in 2013;
panee merkille, että komission sisäinen tarkastus (IAS) teki tarkastuksen arvioidakseen poliisiakatemian hallinnoimien, henkilöresursseihin liittyvien osaprosessien sisäisen valvonnan järjestelmän ja saadakseen varmuuden sen riittävyydestä ja tehokkaasta soveltamisesta; toteaa, että IAS katsoi, että käytössä oleva sisäisen valvonnan järjestelmä antoi kohtuullisen varmuuden prosesseille asetettujen toimintatavoitteiden saavuttamisesta;
Takes note from the Office's annual activity report that according to Regulation (EC) No 1211/2009, the Office has to carry out its activities, together with the Body of European Regulators for Electronic Communications (BEREC), with a high level of transparency and must ensure that the public and any interested parties are given objective, reliable and easily accessible information in relation to the results of its work;
panee merkille, että IAS teki aiempien suositustensa seurantatarkastuksia koskevan asiakirjatarkastuksen ja totesi, että vuoden lopussa ei ollut avoinna kriittisiä tai erittäin tärkeitä suosituksia;
Acknowledges from the Office that it is undertaking the responsibility for managing all documents created in the course of BEREC's activities and for ensuring the maximum transparency of BEREC's work, in compliance with the legislation in force; acknowledges furthermore that those tasks are carried out by maintaining the public register of BEREC's and Office's documents, as well as its website, and by ensuring the transparency and efficiency of internal procedures of both BEREC and the Office;
panee merkille poliisiakatemian toimet tilintarkastustuomioistuimen ja komission sisäisen tarkastuksen antamien suositusten täytäntöönpanemiseksi voidakseen varmistaa toimintasuunnitelmien ripeän täytäntöönpanon; toteaa, että vuoden 2013 lopussa suosituksista oli pantu täytäntöön 83 prosenttia;
Notes that in 2013, the Commission's Internal Audit Service (IAS) carried out a limited review on the adequacy of the design and effectiveness of the implementation of internal control standards (ICS), which covered 16 ICS adopted by the Management Committee in May 2011; notes furthermore that as a result of that limited review, and taking into account the recent set-up of the Office and the current status of operations and administration, the IAS made 18 recommendations, of which one rated as ‘Critical’ and four as ‘Very Important’;
panee tyytyväisenä merkille, että poliisiakatemia käynnisti toimintansa virallisesti uudessa päätoimipaikassaan Budapestissa lokakuussa 2014; antaa tukensa sille, että poliisiakatemia pyrkii toteuttamaan siirtymisen uuteen päätoimipaikkaan moitteettoman varainhoidon periaatteiden mukaisesti; toteaa lisäksi, että varainhoitovuoden 2014 talousarviota tarkistettiin tässä suhteessa hallintoneuvoston suostumuksella;
Acknowledges that two issues remain open, namely the implementation of proper information security controls and the establishment of a systematic risk management process; notes that the Office is currently looking at an appropriate solution to resolve these two issues shortly; calls on the Office to report to the discharge authority on the progress made in this regard;
toteaa, että poliisiakatemian siirtyminen Bramshillista uuteen päätoimipaikkaan Budapestiin tuotti 200000 euron vuotuiset säästöt; on tyytyväinen näihin säästöihin poliisiakatemian toimintamenoissa ja siihen, että uudessa toimipaikassaan se saa maksutta käyttöön toimistotilat ja infrastruktuurin ainakin kymmenen vuoden ajaksi; pyytää poliisiakatemiaa sisällyttämään seuraavaan vuosikertomukseensa yhteenvedon toimintamenoissa aikaansaaduista säästöistä;
Acknowledges from the Office that following that audit, it prepared an action plan which was considered by the IAS as adequately addressing the identified risks and, if implemented as planned, suitable to mitigate them;
panee huolestuneena merkille, että poliisiakatemian tulevaisuus on edelleen avoin, mikä haittaa sen toiminnan suunnittelua ja toteutusta;
Other comments
panee huolestuneena merkille, että poliisiakatemia ei antanut riittävää vastausta vastuuvapauden myöntävän viranomaisen kysymykseen työympäristöä koskevista kustannustehokkaista ja ympäristöystävällisistä ratkaisuista; kehottaa poliisiakatemiaa korjaamaan tilanteen;
Deeply regrets that 91 % of reimbursements for experts made in 2013 were late; notes, furthermore, that in the first half of 2013, the late payments were overdue by an average of 78 days, against 33 days in the second half of 2013; acknowledges from the Office that it will explore different methods in order to reduce the payment delays to the set target of 30 days; calls on the Office to resolve this issue as a matter of urgency and to report to the discharge authority on the measures taken to do so and on their results;
joka sisältää huomautukset, jotka ovat erottamaton osa päätöstä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan lentoturvallisuusviraston talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 29 April 2015 [1] on the performance, financial management and control of the agencies.
ottaa huomioon päätöksensä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan lentoturvallisuusviraston talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013,
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the Translation Centre for the Bodies of the European Union for the financial year 2013
ottaa huomioon talousarvion valvontavaliokunnan mietinnön sekä liikenne- ja matkailuvaliokunnan lausunnon (A8-0074/2015),
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the Translation Centre for the Bodies of the European Union for the financial year 2013,
A. toteaa, että Euroopan lentoturvallisuusviraston tilinpäätöksen mukaan sen lopullinen talousarvio varainhoitovuodeksi 2013 oli 167023535 euroa, mikä merkitsee 5,15 prosentin lisäystä vuoteen 2012 verrattuna;
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control (A8-0084/2015),
B. toteaa, että viraston tilinpäätöksen mukaan unionin rahoitusosuus viraston talousarviosta vuonna 2013 oli 35829562 euroa, mikä tarkoittaa 0,2 prosentin lisäystä vuoteen 2012 verrattuna;
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the Translation Centre for the Bodies of the European Union (‘the Centre’) for the financial year 2013 was EUR 52193667, representing an increase of 8,08 % compared to 2012,
C. ottaa huomioon, että tilintarkastustuomioistuin on todennut kertomuksessaan Euroopan lentoturvallisuusviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2013 saaneensa kohtuullisen varmuuden siitä, että viraston tilit ovat luotettavat ja tilien perustana olevat toimet ovat lailliset ja sääntöjenmukaiset;
B. whereas the Court of Auditors, in its report on the annual accounts of the Translation Centre for the Bodies of the European Union for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Centre's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan yhden vuoden 2011 kertomuksessa esitetyn huomautuksen osalta, joka vuoden 2012 kertomuksessa oli ”kesken”, toteutettiin korjaavia toimia ja se on nyt tilintarkastustuomioistuimen vuotta 2013 koskevan kertomuksen mukaan ”toteutettu”; toteaa myös, että vuoden 2012 kertomuksessa esitettyjen neljän huomautuksen osalta toteutettiin korjaavia toimia ja kaksi on nyt ”toteutettu” ja kahden tilanne on ”ei relevantti”;
C. whereas the Centre's task is to provide any Union institution or body which call upon its services with the translation services necessary for their activities,
panee merkille, että Euroopan unionin jäsenvaltioiden operatiivisesta ulkorajayhteistyöstä huolehtivan viraston mukaan
Notes from the Court's report that the status of two corrective actions taken in response to its previous year's comments are marked as ‘Ongoing’;
vuoden 2013 vuotuiseen toimintakertomukseen sisällytettiin eturistiriitojen hallintaa koskevia tietoja ja tilastotietoja;
Acknowledges from the Centre that it has prepared an action plan in order to reduce its administrative costs as identified in the areas of human resources, financial circuits, IT and infrastructure; ascertains from the Centre that it has reached its limit as regards administrative costs reduction;
pääjohtajan, johtajien ja yksikönpäälliköiden ansioluettelot ja etunäkökohtia koskevat ilmoitukset oli julkaistu kokonaisuudessaan viraston verkkosivustolla 1. joulukuuta 2014, kuten vastuuvapauden myöntävä viranomainen pyysi vuonna 2014;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 83,47 % and that the payment appropriations execution rate was 77,68 %;
tiedot viraston toiminnan vaikutuksesta unionin kansalaisiin ovat luettavissa sen verkkosivustolla, jolla julkaistaan vuosittain strategisia asiakirjoja, myös vuotuinen yleiskertomus, vuotuinen turvallisuuskatsaus ja työohjelma;
Framework contracts
Huomautukset toimien laillisuudesta ja sääntöjenmukaisuudesta
Notes that the Centre concluded 472 framework contracts with translation services for a maximum 4-year period in 2008; notes, furthermore, that in 2012 the Centre participated in the Commission's procurement procedure for translation services, but no agreement on the contract terms could be reached with the Commission;
panee merkille, että virasto käytti vuonna 2013 noin 22000000 euroa hankintamenettelyihin ulkoistaessaan osan hyväksyntätoimistaan kansallisille ilmailuviranomaisille ja päteville yksiköille; toteaa, että viraston hallintoneuvoston päätöksellä vahvistetuissa ohjeissa kuvataan prosessi, jolla tietyt hyväksyntätehtävät osoitetaan sopimuspuolille, sekä sovellettavat kriteerit;