natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 98,80 %, which represents a minor decrease in comparison to the previous year (99,30 %), and that the payment appropriations execution rate was high at 90,80 %; takes note from the Authority's 2013 Annual Report (AAR) that under Title I (Staff) and Title II (Infrastructure) the budget was fully executed, while under Title III (Operations) the execution rate reached 96,99 %;
panee merkille, että varainhoitovuonna 2013 toteutetun talousarvion seurannan tuloksena talousarvion toteutusaste oli 98,80 prosenttia, mikä on hieman edellisvuotta (99,30 prosenttia) alempi, ja toteaa, että maksumäärärahojen käyttöaste oli korkea, 90,80 prosenttia; panee merkille viranomaisen vuotuisesta toimintakertomuksesta, että osastossa 1 (henkilöstö) ja osastossa 2 (infrastruktuuri) talousarvio toteutettiin kokonaisuudessaan ja osastossa 3 (toiminta) toteutusaste oli 96,99 prosenttia;
Ascertains from the AAR that the level of budget implementation stands at 1 % below the initial target and that as the global payment level stands 2 % below the initial target; acknowledges, however, that budget monitoring efforts during the financial year 2013 continue to contribute to the consistently high budget implementation rate;
panee vuotuisesta toimintakertomuksesta merkille, että talousarvion toteutus jäi 1 prosentin alkuperäistä tavoitetta alhaisemmaksi ja että maksujen kokonaistaso jäi 2 prosenttia alkuperäistä tavoitetta alhaisemmaksi; toteaa kuitenkin, että talousarvion seuranta varainhoitovuoden 2013 aikana vaikutti edelleen osaltaan siihen, että talousarvion toteutusaste on pysynyt jatkuvasti korkeana;
Acknowledges from the AAR that the committed appropriations carried forward to 2014 amount to EUR 6431431, showing a decrease compared to the previous year; notes that the reduction is mostly related to the centralisation of expert payments leading to higher efficiency in payment processing, as well as the IT operational budget not having been increased by transfers from other areas at the end of 2013;
toteaa vuotuisen toimintakertomuksen perusteella, että vuodelle 2014 siirrettyjä sidottuja määrärahoja oli 6431431 euroa eli edellisvuotta vähemmän; toteaa vähennyksen johtuvan pääosin asiantuntijoiden maksujen keskittämisestä, mikä tehosti maksujen käsittelyä, sekä siitä, että tietotekniikan alan toimintamäärärahoja ei lisätty muilta aloilta vuoden 2013 lopussa tehtävillä siirroilla;
Notes that although the overall carry-overs have regularly decreased since 2008 from 23 % to 11 % and that the payment rate increased from 73 % to 91 %, further improvements in the monitoring of the budget execution are needed in order to keep the level of carry-overs in line with the budget execution objectives set for the operational activities;
toteaa, että vuodesta 2008 lähtien määrärahasiirrot varainhoitovuodelta toiselle ovat yleisesti ottaen tasaisesti vähentyneet 23 prosentista 11 prosenttiin ja maksut ovat lisääntyneet 73 prosentista 91 prosenttiin, mutta talousarvion toteuttamisen seurantaa on edelleen parannettava, jotta siirtojen taso saadaan pidettyä operatiiviselle toiminnalle asetettujen talousarvion toteuttamista koskevien tavoitteiden mukaisina;
Notes that the level of transfers remained within the limits of the financial rules, as the transfer made from Title I (Staff) to Title II (Infrastructure) amounted to EUR 418965, representing 4,7 % of Title II; acknowledges that this transfer mainly resulted from the rejection by the Court of Justice of the European Union of the Commission proposal related to the 2011 salary indexation, which enabled the Authority to anticipate payments related to the building acquisition and to reduce interest payments;
panee merkille, että budjettikohdasta toiseen tehtävien siirtojen määrä pysyi varainhoitoa koskevissa säännöissä asetetuissa rajoissa, koska siirto osastosta 1 (henkilöstö) osastoon 2 (infrastruktuuri) oli 418965 euroa eli 4,7 prosenttia osaston 2 määrärahoista; toteaa siirron johtuneen pääasiassa siitä, että Euroopan unionin tuomioistuin ei hyväksynyt komission ehdotusta palkkoihin vuonna 2011 tehtävästä indeksikorotuksesta, minkä vuoksi viranomainen kykeni ennakoimaan rakennuksen hankintaan liittyviä maksuja ja alentamaan korkomaksuja;
Notes from the Authority's annual accounts that 93,45 % of planned posts were occupied at the end of 2013; acknowledges a decrease in the occupation rate compared to 2012;
panee viranomaisen tilinpäätöksestä merkille, että 93,45 prosenttia suunnitelluista toimista oli täytettynä vuoden 2013 lopussa; toteaa, että toimien täyttöaste aleni vuoteen 2012 verrattuna;
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
Eturistiriitojen ennaltaehkäisy ja hallinta sekä avoimuus
Notes from the Authority that following consultation with key partners in 2014, it has clarified and partially reviewed its implementing rules regarding the Policy on Independence concerning declarations of interests; regrets however, that the revised procedure for the screening of annual, special and oral declarations of interests of the members of the Authority's Scientific Committee, Scientific Panels and Working Groups is still under the authority of the Heads of Unit; notes, nevertheless, that that procedure introduced the criteria upon which the screening is based, as well as the role of the screening officer, who has to immediately report any possible conflict of interests to the respective reporting officer;
panee viranomaisen antamista tiedoista merkille, että kuultuaan keskeisiä kumppaneitaan vuonna 2014 se selvensi ja osittain tarkisti riippumattomuutta koskevien toimintaperiaatteidensa täytäntöönpanosääntöjä etunäkökohtia koskevien ilmoitusten osalta; pitää kuitenkin valitettavana, että viranomaisen tiedekomitean, tiedelautakuntien ja työryhmien vuotuisten, erityisten ja suullisten etunäkökohtia koskevien ilmoitusten uudistettu arviointimenettely on yhä yksikönpäälliköiden vastuulla; toteaa kuitenkin, että menettelyssä otettiin käyttöön perusteet, jotka ovat arvioinnin perustana, sekä arvioinnista vastaavan virkamiehen tehtävä ja että tämän on ilmoitettava mahdollisista eturistiriidoista viipymättä kulloisellekin esimiehelle;
Strongly regrets that the main loopholes in the Authority's implementing rules have not been closed, despite that review; notes in particular the fact that the assessment of scientists' interests is performed in reference to the mandate of the panel at stake instead of the Authority's remit, whereas the latter is used as the scope for the declaration of those interests;
pitää erittäin valitettavana, että kyseisestä tarkistamisesta huolimatta viranomaisen täytäntöönpanosääntöjen keskeisiä puutteita ei ole korjattu; panee erityisesti merkille, että tieteellisten asiantuntijoiden edut arvioidaan suhteessa kyseisen lautakunnan tehtävään eikä viranomaisen toimivaltaan, kun taas viranomaisen toimivalta määrittää näitä etunäkökohtia koskevien ilmoitusten soveltamisalan;
Urges the Authority to make concrete efforts to eliminate this possible arbitrary practice from its internal procedures in order to guarantee the Authority's impartiality with regard to the prevention and management of conflicts of interests and to eliminate any risks; expresses its deep disappointment about the common practice of the Authority to apply a double standards conflict of interest's policy towards experts from food safety organisations contrary to the policy applied to the other staff; in addition calls upon the Authority to adopt a revolving door policy until the end of September 2015;
kehottaa viranomaista ryhtymään konkreettisiin toimiin poistaakseen tämän mahdollisesti mielivaltaisen käytännön sisäisistä menettelyistään, jotta voidaan varmistaa viranomaisen puolueettomuus eturistiriitojen ehkäisemisen ja hallinnan yhteydessä ja poistaa mahdolliset riskit; on syvästi pettynyt viranomaisen yleiseen käytäntöön, jossa sen elintarviketurvallisuusjärjestöjen asiantuntijoihin soveltamat eturistiriitoja koskevat toimintaperiaatteet poikkeavat muuhun henkilöstöön sovellettavista periaatteista; kehottaa viranomaista myös hyväksymään niin kutsuttuja pyöröovitapauksia koskevat toimintaperiaatteet syyskuun 2015 loppuun mennessä;
Believes that financial interests in particular should be dealt with the utmost care and that experts should be asked to declare whether their activities were remunerated or not; believes that if this is the case, the amount should be specified; is of the opinion that the current practice of experts anonymising their interests, for instance by using the expression ‘private company’, should not be accepted by the Authority;
katsoo, että etenkin taloudellisia etuja olisi käsiteltävä äärimmäisen huolellisesti ja että asiantuntijoita olisi pyydettävä ilmoittamaan, saivatko he toiminnastaan korvauksen; katsoo, että jos korvausta on maksettu, sen määrä on ilmoitettava; katsoo, että viranomaisen ei pidä hyväksyä nykyistä käytäntöä, jonka mukaan asiantuntijat ilmoittavat etunsa nimettöminä esimerkiksi käyttämällä ilmaisua ”yksityinen yritys”;
Notes with concern the recent European Ombudsman's ruling concluding that the Authority ‘should revise its conflict of interest rules, and the related instructions and forms it uses for declarations of interests’ to ‘ensure that those experts who work in academia declare all relevant information to’ it; calls on the Authority to have scientists on its panels and working groups disclose the financial arrangements between the departments of the universities they work for and commercial companies when they are in the Authority's remit;
panee huolestuneena merkille oikeusasiamiehen äskettäisen ratkaisun, jossa todetaan, että viranomaisen olisi tarkistettava eturistiriitoja koskevia sääntöjään sekä niihin liittyviä ohjeita ja sen etunäkökohtia koskevia ilmoituksia varten käyttämiä lomakkeita voidakseen varmistaa, että tiedemaailmassa toimivat asiantuntijat ilmoittavat viranomaiselle kaikki asiaan liittyvät tiedot; kehottaa viranomaista vaatimaan lautakunnissaan ja työryhmissään toimivia tieteenharjoittajia ilmoittamaan rahoitusjärjestelyistä, joita on tehty niiden korkeakoulujen osastojen, joissa he työskentelevät, ja kaupallisten yritysten kesken, mikäli ne kuuluvat viranomaisen toimivallan piiriin;
Acknowledges the clarification of the scope of conflicts of interests with new definitions regarding, inter alia, the obligation to declare even the smallest economic interest or the practice of allowing experts' interests to be anonymised only on an exceptional basis solely to ensure compliance with rules on data protection; regrets, however, that the definition of ‘interest’ (as laid down in point (a) of Article 2, paragraph 2, of the Decision of the Executive Director of the Authority on Declarations of Interests) does not also include ‘any relevant personal interest, be it of a financial or non-financial nature, a personal or family relationship, etc.’, as laid down in the 2013 Commission guidelines on the prevention and management of conflicts of interest in EU decentralised agencies;
panee merkille, että eturistiriitojen alaa selvennettiin uusilla määritelmillä, jotka koskevat muun muassa velvoitetta ilmoittaa pienimmätkin taloudelliset edut ja käytäntöä sallia asiantuntijoiden etujen ilmoittaminen nimettömästi vain poikkeustapauksissa ainoastaan tietosuojasääntöjen noudattamisen varmistamiseksi; pitää kuitenkin valitettavana, että ”edun” määritelmä (sellaisena kuin se on vahvistettu viranomaisen toiminnanjohtajan etunäkökohtia koskevista ilmoituksista antaman päätöksen 2 artiklan 2 kohdan a alakohdassa) ei sisällä asiaan liittyviä henkilökohtaisia etuja, olivatpa ne luonteeltaan taloudellisia tai muita kuin taloudellisia, henkilökohtaisia tai perhesuhteisiin liittyviä tai muita, kuten eturistiriitojen ehkäisemistä ja hallintaa unionin erillisvirastoissa koskevissa komission vuoden 2013 suuntaviivoissa määrätään;
Notes with concern that the Authority's reviewed rules concerning declarations of interests explicitly exclude experts from food safety organisations designated by Member States which receive more than 50 % of their funding from private sources;
panee huolestuneena merkille, että jäsenvaltioiden nimeämien elintarviketurvallisuusjärjestöjen, joiden rahoituksesta yli 50 prosenttia tulee yksityisistä lähteistä, asiantuntijat on nimenomaisesti jätetty etunäkökohtia koskeviin ilmoituksiin sovellettavien viranomaisen tarkistettujen sääntöjen ulkopuolelle;
Notes from the Authority that a 2-year cooling-off period is applied, following employment by the Authority, on a risk-based approach for experts being employed by the food industry but not for all other forms of collaboration with companies in the Authority's remit; reiterates its call that the Authority should apply a 2-year cooling-off period to all material interests related to the commercial agri-food sector, including research funding, consultancy contracts and decision-making positions in industry-captured organisations; calls on the Authority to inform the discharge authority of the results of the ongoing impact assessment on the introduction of further cooling-off periods which will take place in the framework of the forthcoming policy review, as well as to include in its annual reports the measures taken to enforce the implemented cooling-off period; demands that this impact assessment uses as first indicator the Authority's independence from the economic sectors it regulates;
panee viranomaisen antamista tiedoista merkille, että riskiperusteisen lähestymistavan mukaisesti viranomaisen tekemän palvelukseenoton jälkeen sovelletaan kahden vuoden jääviysaikaa elintarviketeollisuuden palveluksessa olevien asiantuntijoiden suhteen mutta ei sovella tätä kaikkiin muihin viranomaisen toimivallan piiriin kuuluvien yritysten kanssa harjoitettaviin yhteistyömuotoihin; kehottaa toistamiseen viranomaista soveltamaan kahden vuoden jääviysaikaa kaikkien kaupalliseen maatalous- ja elintarvikealaan liittyvien olennaisten etujen osalta, mukaan lukien tutkimuksen rahoitus, konsultointisopimukset ja päätöksentekotehtävät teollisuudenalan hallitsemissa järjestöissä; pyytää viranomaista ilmoittamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle tuloksista, jotka saadaan käynnissä olevasta toimintaperiaatteiden tarkistamisen yhteydessä tapahtuvan uusien jääviysaikojen käyttöönoton arvioinnista, ja sisällyttämään vuotuisiin kertomuksiinsa toimet, joihin on ryhdytty käyttöön otettujen jääviysaikojen noudattamisen varmistamiseksi; vaatii käyttämään tässä arvioinnissa ensimmäisenä indikaattorina viranomaisen riippumattomuutta talouden aloista, joita se sääntelee;
Deeply regrets that paragraph 2 of Article 1 of the Rules of Procedure of the Management Board has provided for a non-transparent election procedure when the Management Board elects its Chair and Vice-Chairs by close ballot, despite the recommendation made by the discharge authority in 2014; urges the Authority to change this rule, to make each vote transparent and accountable until the end of September 2015 and to refrain from any appointment under the secret procedure;
pitää erittäin valitettavana, että johtokunnan työjärjestyksen 1 artiklan 2 kohdassa määrätään yhä vaalitavasta, joka ei ole avoin, kun johtokunta valitsee puheenjohtajansa ja varapuheenjohtajat suljetulla äänestyksellä vastuuvapauden myöntävän viranomaisen vuonna 2014 antamasta suosituksesta huolimatta; kehottaa viranomaista syyskuun 2015 loppuun mennessä muuttamaan kyseistä määräystä, tekemään äänestyksestä kustakin avoimen ja vastuuvelvollisen ja pidättäytymään nimityksistä nykyisen salaisen menettelyn mukaisesti;
Believes that the Authority should pay further attention to public opinion and to commit itself as much as possible to an open and transparent dialogue;
katsoo, että viranomaisen olisi edelleen kiinnitettävä huomiota yleiseen mielipiteeseen ja sitouduttava mahdollisuuksien mukaan avoimeen vuoropuheluun;
Congratulates the Authority for adopting the reproducibility of its scientific opinions as a policy objective within its Transparency Initiative; encourages it to deliver on these very important commitments, in particular providing full and proactive access to the dataset used for these scientific opinions;
antaa viranomaiselle tunnustusta siitä, että se hyväksyi tavoitteekseen tieteellisten lausuntojensa toistettavuuden osana avoimuusaloitettaan; kehottaa sitä toimimaan näiden erittäin tärkeiden sitoumusten mukaisesti erityisesti antamalla kattavasti ja ennakoivasti mahdollisuuden tutustua tieteellisiä lausuntoja varten käytettäviin tietokantoihin;
Acknowledges from the Court's report that most of the Internal Control Standards (ICS) were met according to the Authority's self-assessment carried out in 2012 and 2013; notes with concern that ICS 4 (‘Staff appraisal and development’) and ICS 11 (‘Document management’) were not met at the time of the audit by the Court, and calls on the Authority to inform the discharge authority of the implementation of ICS 4 and ICS 11;
panee tilintarkastustuomioistuimen kertomuksesta merkille, että viranomaisen vuosina 2012 ja 2013 suorittaman itsearvioinnin mukaan useimmat sisäisen valvonnan standardit oli pantu täytäntöön; toteaa huolestuneena, että sisäisen valvonnan standardia 4 (henkilöstön arviointi ja kehitys) ja standardia 11 (asiakirjahallinto) ei ollut pantu täytäntöön tilintarkastustuomioistuimen suorittaman tarkastuksen ajankohtana, ja kehottaa viranomaista ilmoittamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle standardien 4 ja 11 täytäntöönpanosta;
Notes with concern that the Authority's annual work programme does not contain sufficient details on planned procurements and grants to support financing decision in the sense of Article 64 of its Financial Regulation's Implementing Rules; calls on the Authority to remedy this deficiency, as including such details would allow a more effective monitoring of procurements and grants;
panee huolestuneena merkille, että viranomaisen vuotuisessa työohjelmassa ei anneta suunnitelluista hankinnoista ja avustuksista riittävän seikkaperäisiä tietoja, joita voitaisiin käyttää rahoituspäätösten tukena viranomaisen varainhoitoasetuksen soveltamissääntöjen 64 artiklassa tarkoitetulla tavalla; kehottaa viranomaista korjaamaan kyseisen puutteen, koska hankintoja ja avustuksia kyettäisiin seuraamaan vaikuttavammin, jos käytössä olisi riittävän seikkaperäiset tiedot;
Notes that the Commission's Internal Audit Service (IAS) carried out a full risk assessment in 2013, which resulted in the Strategic Internal Audit plan of the Authority, which lists the proposed audit topics for 2014-2016, and followed up the implementation of its earlier recommendations;
toteaa, että komission sisäinen tarkastus (IAS) toteutti vuonna 2013 kattavan riskinarvioinnin, jonka tuloksena laadittiin viranomaisen strateginen sisäisen tarkastuksen suunnitelma, jossa mainitaan ehdotetut tarkastuskohteet vuosiksi 2014–2016, ja toteaa IAS:n toteuttaneen aiempien suositustensa seurannan;
Regrets that in the course of that risk assessment, certain processes of high inherent risks were identified by the IAS, with assessed controls qualified as absent or insufficient; acknowledges that the Authority prepared an action plan aimed at addressing those deficiencies which will be followed up by the IAS during the next in-depth risk assessment; calls on the Authority to inform the discharge authority about the implementation of any corrective actions taken;
pitää valitettavana, että IAS havaitsi riskinarvioinnissa tiettyjä prosesseja, joihin liittyy suuri riski, ja katsoi, että niihin liittyvää valvontaa ei ole tai se on riittämätöntä; ottaa huomioon, että viranomainen laati toimintasuunnitelman kyseisten puutteiden korjaamiseksi ja että IAS seuraa sitä seuraavassa perusteellisessa riskinarvioinnissa; pyytää viranomaista tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle mahdollisten korjaavien toimien toteuttamisesta;
Regrets that the implementation of five earlier IAS recommendations marked as ‘Very Important’ was delayed with respect to the deadlines defined by the Authority in its original action plans; finds it particularly unacceptable that the implementation of recommendations on information security management is delayed for over 36 months, resulting in the possibility of accessing confidential information in an unauthorised manner or releasing information without prior approval; calls on the Authority to inform the discharge authority of the reasons behind the delay and to implement corrective actions as a matter of urgency;
pitää valitettavana, että IAS:n aiemmin antamien viiden erittäin tärkeän suosituksen täytäntöönpano viivästyi viranomaisen alkuperäisissä toimintasuunnitelmissa määritellyistä määräajoista; pitää erittäin tuomittavana sitä, että tietoturvahallintoa koskevan suosituksen täytäntöönpano viivästyi yli 36 kuukautta, minkä vuoksi luottamukselliseen tietoon oli mahdollista tutustua luvatta tai tietoja oli mahdollista luovuttaa ilman etukäteen annettua hyväksyntää; kehottaa viranomaista tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle viivästyksen syistä ja toteuttamaan kiireesti korjaavia toimia;
Notes with concern that the Authority uses a group of transport services for travel to and from the airport, which cost EUR 918668 in 2013; urges the Authority to find a less costly alternative for this purpose;
panee huolestuneena merkille, että viranomainen käyttää lentokentälle ja sieltä pois tehtäviin matkoihin liikennepalvelujen ryhmää ja että tästä aiheutuvat kustannukset olivat 918668 euroa vuonna 2013; kehottaa viranomaista etsimään tätä tarkoitusta varten halvemman vaihtoehdon;
Welcomes the exemplary measures taken by the Authority with regard to cost-effective and environment-friendly solutions for its premises; encourages the Authority to continue this good practice;
suhtautuu myönteisesti viranomaisen esimerkillisiin toimiin, jotka liittyvät sen tiloja koskeviin kustannustehokkaisiin ja ympäristöystävällisiin ratkaisuihin; kehottaa viranomaista soveltamaan vastedeskin tätä hyvää käytäntöä;
Calls on the Authority to make clear in its future internal and external communication that it receives funds made available from the Union budget (Union subsidy) instead of a Commission subsidy;
kehottaa viranomaista selventämään tulevassa sisäisessä ja ulkoisessa viestinnässään, että se saa varoja unionin talousarviosta (unionin avustus) eikä komissiolta;
Is especially aware of the public interest in the decision-making process within the Authority, which is required to act in accordance with its legal role and responsibilities; notes that in 2013 the Authority dedicated 74 % of its human resources to scientific activities, evaluation and data collection, and that this represents a slight increase compared to the situation in 2012; encourages the Authority to make further progress in this direction;
tiedostaa varsin hyvin, että viranomaisen päätöksenteko vaikuttaa yleiseen etuun ja että viranomaiselta edellytetään sille annettujen tehtävien ja vastuun mukaista toimintaa; toteaa, että vuonna 2013 viranomainen osoitti 74 prosenttia henkilöresursseistaan tieteelliseen toimintaan, arviointiin ja tiedon keruuseen ja että osuus on hieman kasvanut vuoden 2012 tilanteeseen verrattuna; kannustaa virastoa lisäämään tätä osuutta edelleen;
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Institute for Gender Equality for the financial year 2013
joka sisältää huomautukset, jotka ovat erottamaton osa päätöstä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan tasa-arvoinstituutin talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Institute for Gender Equality for the financial year 2013,
ottaa huomioon päätöksensä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan tasa-arvoinstituutin talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013,