natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Congratulates the Agency for further developing its reporting, and streamlining its financial processes;
onnittelee virastoa siitä, että se on kehittänyt raportointiaan edelleen ja virtaviivaistanut taloushallinnon prosessejaan;
Notes from the Court’s report that the level of committed appropriations carried over to 2015 was 35 % for Titles III, IV, and V (operational expenses), representing a decrease of 11 % compared to the previous year; acknowledges that those carry-overs mainly resulted from the multi-annual nature of planned IT development projects, costs for translations ordered but not received by year-end and substance evaluations with a regulatory deadline in 2015;
toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan osastoissa 3, 4 ja 5 (toimintamenot) siirrettiin sidotuista määrärahoista 35 prosenttia vuodelle 2015, mikä merkitsee 11 prosentin vähennystä edellisvuoteen verrattuna; panee merkille, että siirrot johtuivat lähinnä suunniteltujen tietotekniikan kehittämishankkeiden monivuotisuudesta, tilattuihin mutta ei vielä vuoden päättyessä saatuihin käännöksiin liittyvistä kuluista sekä ainearvioinneista, joiden lakisääteinen määräaika oli 2015;
Establishes from the Agency that in 2014, in implementation of its budget, it signed 736 contracts, out of which 548 under framework contracts and 188 as a result of procurement; notes that 23 contracts included in the latter category were signed as a result of exceptional negotiated procedures and 11 of those 23 refer to legal services;
panee merkille, että viraston antamien tietojen mukaan toteuttaessaan talousarviotaan vuonna 2014 se allekirjoitti 736 sopimusta, joista 548 puitesopimusten yhteydessä ja 188 hankintamenettelyn tuloksena; toteaa, että jälkimmäiseen luokkaan kuuluvista sopimuksista 23 allekirjoitettiin poikkeuksellisen neuvottelumenettelyn tuloksena ja 11 näistä 23:sta koski oikeudellisia palveluja;
Notes with satisfaction that in 2014 the recruitment target of the Agency was achieved with 97 % of temporary posts and 94 % of contract agent positions filled at the end of that year; notes moreover that at the end of 2014 there were 479 temporary staff and 106 contract staff in place or being recruited; acknowledges that a new internal mobility policy was approved, at the beginning of 2014 in the career development area, to enhance the internal mobility possibilities and to make the process more dynamic;
panee tyytyväisenä merkille, että vuonna 2014 virasto saavutti palvelukseen ottamista koskevat tavoitteensa ja 97 prosenttia väliaikaisista toimista ja 94 prosenttia sopimussuhteisen toimihenkilön toimista oli täytetty vuoden loppuun mennessä; toteaa myös, että vuoden 2014 lopussa toimessa olevia tai palvelukseen otettavia väliaikaiseen henkilöstöön kuuluvia oli 479 ja sopimussuhteisia toimihenkilöitä 106; toteaa, että vuoden 2014 alussa hyväksyttiin urakehityksen alalla uudet sisäisen liikkuvuuden periaatteet sisäisen liikkuvuuden mahdollisuuksien edistämiseksi ja prosessin dynaamisuuden lisäämiseksi;
Notes with satisfaction that following the implementation of the harassment prevention policy, four more confidential counsellors were appointed and trained during 2014;
panee tyytyväisenä merkille, että häirinnän ennaltaehkäisemistoimien täytäntöönpanon seurauksena vuoden 2014 aikana nimitettiin ja koulutettiin neljä uutta luottamuksellista neuvonantajaa;
Notes that the Agency is dedicating 78 % of its human resources to operational activities; encourages the Agency to continue on this path;
toteaa, että virasto osoittaa 78 prosenttia henkilöresursseistaan operatiivisiin tehtäviin; kannustaa virastoa jatkamaan samaan tapaan;
Acknowledges that the Agency implemented the recommendations from the Special Report of the Court No 15/2012 on the management of conflicts of interests in selected EU agencies; notes furthermore that the Agency regularly reviews and updates its conflict of interest policies;
toteaa, että virasto pani täytäntöön eturistiriitojen hallintaa tarkastetuissa EU:n virastoissa koskevassa tilintarkastustuomioistuimen erityiskertomuksessa nro 15/2012 esitetyt suositukset; toteaa myös, että virasto tarkastelee säännöllisesti uudelleen eturistiriitoja koskevia toimintaperiaatteitaan;
Notes from the Agency that it has four scientific committees set up by its founding regulation which issue formal opinions and recommendations; takes note that those committees consist of experts, almost all of whom are public officials, nominated or appointed by the Member States, while the stakeholders are only allowed to participate as observers; acknowledges that the prevention of conflicts of interest for those committee members is strictly managed by the Agency’s procedure on the prevention and management of potential conflicts of interest, including annual declarations of interests and oral declarations at the start of each meeting;
panee merkille, että keskuksen antamien tietojen mukaan sillä on neljä perustamisasetuksen nojalla perustettua tieteellistä komiteaa, jotka laativat virallisia lausuntoja ja suosituksia; panee merkille, että komiteat koostuvat asiantuntijoista, joista lähes kaikki ovat jäsenvaltioiden nimeämiä tai nimittämiä virkamiehiä, ja sidosryhmillä on lupa toimia vain tarkkailijoina; toteaa, että näiden komiteoiden jäsenten eturistiriitojen ennaltaehkäisyyn sovelletaan tiukasti viraston mahdollisten eturistiriitojen ehkäisemistä ja hallintaa koskevaa menettelyä, myös vuotuisia ilmoituksia sidonnaisuuksista ja suullisia ilmoituksia kunkin kokouksen aluksi;
Acknowledges from the Agency that it decided to subject the members of its informal working groups, expert groups and discussion forums to conflict of interest management which includes annual declarations of interests and oral declarations at the start of each meeting;
toteaa, että viraston antamien tietojen mukaan se päätti, että sen epävirallisten työryhmien, asiantuntijaryhmien ja keskustelufoorumien jäsenten on kuuluttava eturistiriitojen hallinnan piiriin ja että tähän kuuluvat vuotuiset ilmoitukset sidonnaisuuksista ja suulliset ilmoitukset kunkin kokouksen aluksi;
States that the annual reports of the Agency could play an important role in compliance regarding transparency, accountability and integrity; calls on the Agency to include a standard chapter on these components in its annual report;
katsoo, että viraston vuosikertomuksilla voisi olla tärkeä merkitys avoimuuden, vastuuvelvollisuuden ja lahjomattomuuden noudattamisessa; kehottaa virastoa sisällyttämään vuosikertomukseensa näitä asioita koskevan luvun;
Notes that following the entry into force and application of the Financial Regulation, the Agency’s Management Board adopted new implementing rules which have been applicable since 1 January 2015; notes furthermore that those implementing rules stipulate the rules for implementation of ex ante and ex post evaluation of programmes, projects and activities; observes that the Agency’s current internal control system places a strong emphasis on ex ante control, while ex post evaluation has been performed mainly for IT projects, in line with the applicable PRINCE2 methodology for project governance at the Agency; calls on the Agency to report to the discharge authority on the results of the implementation of those new rules;
toteaa, että varainhoitoasetuksen voimaantulon myötä viraston hallintoneuvosto antoi uudet täytäntöönpanosäännöt, joita on sovellettu 1. tammikuuta 2015 alkaen; toteaa myös, että täytäntöönpanosääntöihin kuuluvat säännöt ohjelmien, hankkeiden ja toiminnan ennakkoarviointien ja jälkiarviointien toteuttamisesta; panee merkille, että viraston nykyisessä sisäisen valvonnan järjestelmässä korostetaan voimakkaasti ennakkotarkastuksia, ja jälkitarkastuksia on tehty lähinnä tietotekniikkahankkeista virastossa projektinhallintaan sovellettavan PRINCE2-metodologian mukaisesti; pyytää virastoa tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle uusien sääntöjen täytäntöönpanon tuloksista;
Acknowledges from the Agency that its Management Board adopted an anti-fraud strategy in December 2014; notes that that strategy covers the years 2015-2016 and contains an action plan with specific actions to be implemented in that time period; takes note that the internal fraud risk assessment exercise which preceded the adoption of that strategy revealed the risk profile of the Agency as low; notes that the main aim of that strategy is to develop a widespread anti-fraud culture in the Agency, with a focus on raising awareness;
panee merkille, että viraston antamien tietojen mukaan sen hallintoneuvosto hyväksyi petostentorjuntastrategian joulukuussa 2014; toteaa, että strategia kattaa vuodet 2015–2016 ja sisältää toimintasuunnitelman, jossa on tänä aikana toteutettavia erityistoimia; panee merkille, että ennen strategian hyväksymistä tehdyssä sisäisessä riskinarvioinnissa havaittiin, että viraston riskiprofiili oli matala; toteaa, että strategian päätavoitteena on laaja-alaisen petostentorjuntakulttuurin kehittäminen virastossa siten, että pääpaino on valistuksessa;
Notes from the Agency that in 2014, the Commission’s Internal Audit Service (IAS) carried out an audit on ‘Applications for authorisation’ in order to assess and provide assurance on whether the management and internal control systems to govern the process of ‘Applications for authorisation’ are adequate and effective enough to ensure that the applications can be processed within the stipulated timelines; notes that the audit resulted in five recommendations marked as ‘important’ and that no ‘critical’ or ‘very important’ recommendations were issued;
panee merkille, että viraston antamien tietojen mukaan komission sisäinen tarkastus (IAS) teki vuonna 2014 myyntilupahakemuksia koskevan tarkastuksen arvioidakseen ja antaakseen varmuuden siitä, pystytäänkö myyntilupahakemusprosessia koskevilla hallintojärjestelmillä ja sisäisen valvonnan järjestelmillä varmistamaan riittävällä tavalla ja tehokkaasti hakemusten käsittely määräajassa; toteaa, että tarkastus johti viiteen ”tärkeäksi” luokiteltuun suositukseen ja että yhtään ”kriittistä” tai ”erittäin tärkeää” suositusta ei annettu;
Notes with satisfaction that the IAS closed all outstanding actions from the audit on ‘Committees Management in the Agency’ performed in 2013;
panee tyytyväisenä merkille, että IAS saattoi päätökseen kaikki kemikaaliviraston komiteoiden hallinnoinnista vuonna 2013 tehdyn tarkastuksen johdosta toteutetut korjaavat toimet;
Takes note that the Agency’s Internal Audit Capability (IAC) carried out assurance audits on the implementation of confidentiality claim verification, staff training and development as well as a consultative audit on BPR processes; notes that the action plans have been developed in response to IAS and IAC recommendations;
panee merkille, että viraston sisäinen tarkastus toimitti tarkastuslausumaan liittyviä tarkastuksia, jotka koskivat luottamuksellisuutta koskevan pyynnön tarkistamista, henkilöstön koulutusta ja kehittämistä sekä BPR-prosessien neuvoa-antavaa tarkastusta; toteaa, että toimintasuunnitelmat on laadittu vastauksena IAS:n ja viraston oman sisäisen tarkastuksen antamiin suosituksiin;
Acknowledges that the ISO 9001:2008 certification audit found the procedures and working instructions for REACH and CLP processes in its integrated management system as well described; notes from the Agency that it continues to work on increasing the efficiency and effectiveness of its operations, and also notes that the Agency will apply for the same certification for its PIC and BPR activities; notes that the Agency will proceed with the integration of an environmental management system into its quality management system;
panee merkille, että ISO 9001:2008-sertifikaattia koskevassa tarkastuksessa todettiin, että menettelyt ja työohjeet REACH-järjestelmässä sekä CLP-prosesseissa oli kuvattu hyvin viraston integroidussa hallintojärjestelmässä; toteaa, että viraston antamien tietojen mukaan se jatkaa työtään toimiensa tehokkuuden ja vaikuttavuuden lisäämiseksi, ja toteaa myös, että virasto soveltaa samaa sertifiointia PIC- ja BPR-toimiinsa; toteaa, että virasto aikoo integroida ympäristöasioiden hallintajärjestelmän laadunvalvontajärjestelmäänsä;
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 28 April 2016 [5] on the performance, financial management and control of the agencies.
viittaa vastuuvapauden myöntämistä koskevaan päätökseen liittyvien muiden, luonteeltaan yleisten huomautusten osalta erillisvirastojen toiminnan tuloksellisuudesta, varainhoidosta ja sen valvonnasta 28. huhtikuuta 2016 [5] antamaansa päätöslauselmaan.
1.
EUVL L 201, 27.7.2012, s. 60.
OJ L 201, 27.7.2012, p.
EUVL L 396, 30.12.2006, s. 1.
60.
EUVL L 298, 26.10.2012, s. 1.
OJ L 396, 30.12.2006, p.
Hyväksytyt tekstit, P8_TA(2016)0159 (katso tämän virallisen lehden sivu 447).
Resolution (EU) 2016/1517 of the European Parliament
Euroopan parlamentin päätöslauselma (EU) 2016/1517,
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Environment Agency for the financial year 2014
joka sisältää huomautukset, jotka ovat erottamaton osa päätöstä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan ympäristökeskuksen talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2014
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Environment Agency for the financial year 2014,
ottaa huomioon päätöksensä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan ympäristökeskuksen talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2014,
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Environmental Agency (‘the Agency’) for the financial year 2014 was EUR 52573071, representing an increase of 6,70 % compared to 2013; whereas 76,81 % of the Agency’s budget derives from the Union budget; whereas the increase is mostly related to operating expenditure for strategic actions;
A. toteaa, että Euroopan ympäristökeskuksen, jäljempänä 'keskus', tilinpäätöksen mukaan sen lopullinen talousarvio varainhoitovuodeksi 2014 oli 52573071 euroa, mikä merkitsee 6,70 prosentin lisäystä vuoteen 2013 verrattuna; toteaa, että 76,81 prosenttia keskuksen talousarviosta rahoitetaan unionin talousarviosta; toteaa, että lisäys on pääosin seurausta strategisiin toimiin liittyvistä toimintamenoista;
B. whereas the Court of Auditors (‘the Court’), in its report on the annual accounts of the European Environmental Agency for the financial year 2014 (‘the Court’s report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency’s annual accounts for the financial year 2014 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
B. ottaa huomioon, että tilintarkastustuomioistuin on todennut kertomuksessaan Euroopan ympäristökeskuksen tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2014 saaneensa kohtuullisen varmuuden siitä, että viraston tilit varainhoitovuonna 2014 ovat luotettavat ja tilien perustana olevat toimet ovat lailliset ja sääntöjenmukaiset;
Notes from the Court’s report that in 2014 the Agency launched a call to procure IT and geographic information systems (GIS) consultancy services for the implementation of the reference data access (RDA) component and for the purpose of supporting the Agency in other Copernicus-related activities; notes that, according to the Court’s report, an important aspect of the tender referred to as ‘known shortcomings’ was not defined in technical specifications; acknowledges from the Agency that the ‘known shortcomings’ were however described in Section 6.3.2 of the tender specifications;
panee tilintarkastustuomioistuimen kertomuksesta merkille, että keskus käynnisti vuonna 2014 tarjouspyyntömenettelyn tietoteknisiä ja maantieteellisiä tietojärjestelmiä koskevien konsulttipalvelujen hankintaa varten, jotta tuettaisiin viitetietojärjestelmäosion täytäntöönpanoa ja tarjottaisiin keskukselle tukea muissa Copernicus-ohjelmaan liittyvissä toimissa; huomauttaa, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan teknisissä eritelmissä ei määritetty tarjouspyynnössä esitettyä keskeistä näkökohtaa, joka koski "tiedossa olevia puutteita"; panee merkille, että keskuksen mukaan tiedossa olevat puutteet kuvailtiin asianmukaisesti tarjouseritelmän 6.3.2 kohdassa;
Notes that the budget monitoring efforts during the financial year 2014 resulted in a budget implementation rate of 99,19 % and that the payment appropriations execution rate was 87,19 %;
panee merkille, että varainhoitovuonna 2014 toteutetun talousarvion seurannan tuloksena talousarvion toteutusaste oli 99,19 prosenttia ja maksumäärärahojen käyttöaste 87,19 prosenttia;
Acknowledges that the Court’s annual audit has found no notable issues as regards the level of committed appropriations carried over in 2014; notes that, although the total level of carry-overs from 2014 to 2015 is higher than in the previous year, 69,36 % of that amount refers to the final payment of the 2014 contribution to the European Topic Centres (ETCs) which, according to the agreements, was to be paid after the fourth quarterly progress report was presented in 2015;
toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen vuotuisessa tarkastuksessa ei havaittu sidottujen määrärahojen määrään liittyviä merkittäviä ongelmia vuonna 2014; panee merkille, että vaikka määrärahojen siirtojen kokonaismäärä vuodelta 2014 vuodelle 2015 oli suurempi kuin edellisvuonna, 69,36 prosenttia tästä määrästä johtuu Euroopan teemakeskusten vuoden 2014 osuuden loppumaksusta, joka oli suoritettava neljännen neljännesvuosiraportin esittämisen jälkeen vuonna 2015;
Notes that a total of 24 transfers were made in 2014; notes that those transfers were below the limit of 10 % of the appropriations for the year as shown on the budgetary line from which the transfer is made and amounted to EUR 268128 (0,64 % of total appropriations); notes that 40 % of the number of transfers was made on differentiated appropriations and hence not included in the 10 % calculation;
toteaa, että vuonna 2014 tehtiin yhteensä 24 määrärahasiirtoa; toteaa, että siirrot jäivät alle 10 prosentin enimmäisosuuden siihen budjettikohtaan osoitetuista vuoden määrärahoista, josta määrärahat siirretään, ja niiden yhteismäärä oli 268128 euroa (0,64 prosenttia kokonaismäärärahoista); toteaa, että 40 prosenttia siirroista koski jaksotettuja määrärahoja ja siksi ne eivät sisältyneet tähän 10 prosenttiin;
Notes from the Agency that it reduced the number of its staff in line with the principles laid down in the Interinstitutional Agreement on budgetary discipline [1], and that this led to a reduction of three temporary posts for the year 2014; acknowledges from the Agency that adjusting its organisational structure to find the necessary redundancies without detrimental effect on its capacity to deliver the main parts of its multiannual work programme is becoming increasingly difficult, in particular with regard to the additional anticipated staff reduction above the limit set out in the Interinstitutional Agreement; takes note that the last external evaluation of the Agency states that its administrative costs are lower than those of similar agencies;
panee merkille, että keskuksen antamien tietojen mukaan se on vähentänyt henkilöstönsä määrää talousarviota koskevasta kurinalaisuudesta tehdyssä toimielinten välisessä sopimuksessa [1] vahvistettujen periaatteiden mukaisesti, ja että tästä syystä vuonna 2014 vähennettiin kolme väliaikaista tointa; toteaa, että keskuksen antamien tietojen mukaan sen organisatorisen rakenteen mukauttaminen tarvittavilla työntekijävähennyksillä niin, että se ei vaikuta haitallisesti keskuksen kykyyn hoitaa suurin osa sen vuotuisesta työohjelmasta, on käymässä yhä vaikeammaksi, erityisesti toimielinten välisessä sopimuksessa vahvistettuja enimmäismääriä suurempien henkilöstön määrän ennakoitujen lisävähennysten osalta; panee merkille, että keskuksen edellisessä ulkoisessa arvioinnissa katsottiin, että sen hallintokulut ovat pienemmät kuin muissa vastaavissa elimissä;
Asks the Agency to apply strictly the measures pertaining to discretion and exclusion in public procurement, with proper background checks being carried out in every instance, and to apply the exclusion criteria so as to debar companies in the event of any conflict of interest, this being essential to protect the financial interests of the Union;
pyytää keskusta toteuttamaan tinkimättä toimia, jotka liittyvät harkintavaltaan ja poissulkemiseen julkisissa hankinnoissa, ja toteuttamaan kaikissa vaiheissa asianmukaiset taustaselvitykset sekä soveltamaan poissulkemista koskevia perusteita sulkeakseen mahdollisissa eturistiriitatapauksissa yritykset menettelyn ulkopuolelle, koska tämä on tärkeää unionin taloudellisten etujen suojaamiseksi;
Notes that the Agency’s anti-fraud strategy was adopted by its Management Board in November 2014, with the aim of ensuring proper handling of conflict of interest issues and of developing anti-fraud activities especially through prevention, detection, awareness-raising and closer cooperation with the European Anti-Fraud Office (OLAF); takes note that in line with OLAF’s ‘Methodology and guidance for anti-fraud strategies for EU decentralised Agencies’, the Agency conducted a fraud risk assessment of its activities based on the estimated likelihood and possible impact of fraud;
toteaa, että keskuksen johtokunta hyväksyi marraskuussa 2014 keskuksen petostentorjuntastrategian, jonka tavoitteena on varmistaa eturistiriitaongelmien asianmukainen käsittely ja kehittää petostentorjuntatoimia erityisesti ehkäisyn, havaitsemisen, valistamisen ja Euroopan petostentorjuntaviraston (OLAF) kanssa tehtävän tiiviimmän yhteistyön avulla; panee merkille, että OLAFin unionin erillisvirastojen petostenvastaisille strategioille laatimien menettelyjen ja ohjeiden mukaisesti keskus suoritti toiminnastaan petosriskin arvioinnin petosten arvioidun todennäköisyyden ja mahdollisten vaikutusten pohjalta;
Requests that the Agency implement Article 16 of the Staff Regulations by publishing information about senior officials who have left the service and a list of conflicts of interest on an annual basis;
pyytää keskusta panemaan täytäntöön henkilöstösääntöjen 16 artiklan julkistamalla vuosittain tiedot palveluksesta lähteneistä johtavista virkamiehistä sekä luettelon eturistiriidoista;
Encourages the Agency further to raise awareness of the conflict-of-interest policy among its staff, alongside ongoing awareness-raising activities and the inclusion of integrity and transparency as an obligatory item to be discussed during recruitment procedures and performance reviews;
kannustaa keskusta tiedottamaan henkilöstölleen entistä enemmän eturistiriitoja koskevista toimintaperiaatteista käynnissä olevien tiedotustoimien ohella ja sisällyttämään lahjomattomuuden ja avoimuuden pakollisina kysymyksinä rekrytointimenettelyihin ja arviointikeskusteluihin;
Calls on those Union institutions and agencies which have introduced codes of conduct, including Parliament, to step up their implementation measures, such as checks of declarations of financial interests;
kehottaa menettelysäännöt käyttöön ottaneita unionin toimielimiä ja erillisvirastoja, parlamentti mukaan luettuna, tehostamaan täytäntöönpanotoimiaan, kuten taloudellisista sidonnaisuuksista annettujen ilmoitusten tarkastamista;
Notes that the Agency has published on its website the declarations of interest of its Management in addition to the CVs already published; takes note that the Agency’s Management Board has made CVs available for those board members who agree to provide them;
toteaa, että keskus on julkaissut verkkosivustollaan johtonsa ilmoitukset sidonnaisuuksista aiemmin julkaistujen ansioluettelojen lisäksi; huomauttaa, että keskuksen johtokunta on asettanut saataville niiden jäsentensä ansioluettelot, jotka ovat olleet valmiita toimittamaan sen;