natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Notes that the Joint Undertaking developed a new methodology for residual error rate estimation, similar to the one used by the Commission services in charge of co-managed funding; acknowledges that the first evaluation of the residual error rate based on the 157 audited transactions was 0,73 %, while a recent update based on 331 transactions resulted in an error rate of 0,66 %, below the materiality threshold of 2 %;
panee merkille, että yhteisyritys kehitti jäännösvirhetason arvioimiseksi uuden menetelmän, joka on samankaltainen kuin yhteisesti hallinnoitavasta rahoituksesta vastaavien komission yksiköiden käyttämä menetelmä; ottaa huomioon, että jäännösvirhetason ensimmäinen arvio perustui 157 tarkastettuun toimeen ja antoi tulokseksi 0,73 prosenttia ja äskettäin ajan tasalle saatettu arvio perustui 331 toimeen ja antoi virhetasoksi 0,66 prosenttia, mikä on alle 2 prosentin olennaisuusrajan;
Recalls that the utilisation rate of payment appropriations after the end of year budget amendment was 69 %; acknowledges from the Joint Undertaking that the delay in issuing payment certificates by the NFAs is one of the main reasons for the low utilisation rate as the payments are executed without delay as soon as the national certificates are received; acknowledges moreover that the slower payment pace did not affect the technical execution of the projects;
palauttaa mieliin, että talousarvion tarkistamisen jälkeen vuoden lopussa maksumäärärahojen käyttöaste oli 69 prosenttia; panee merkille, että yhteisyrityksen mukaan yksi alhaisen käyttöasteen keskeisistä syistä oli se, että kansalliset rahoitusviranomaiset antoivat maksutodistuksia viipeellä, koska maksut maksettiin heti, kun kansalliset todistukset oli saatu; toteaa lisäksi, että hitaampi maksuvauhti ei vaikuttanut hankkeiden tekniseen toteutukseen;
Ascertains from the Joint Undertaking that the contributions committed by Member States were at the level of 1,8 times the Union commitments; acknowledges that the commitments by Member States had to be reduced below the 1,8 threshold when awarding the grants in order to comply with the limitations imposed by the State aid rules; takes note that the resulting contributions to the Joint Undertaking by the Union were EUR 181454844, whereas the Member States contributions were EUR 341842261, resulting in a level of 1,88;
panee yhteisyrityksen antamista tiedoista merkille, että osakasvaltioiden maksuosuudet olivat 1,8-kertaiset verrattuna unionin sitoumuksiin; toteaa, että valtiontukisääntöihin sisältyvien rajoitusten noudattamiseksi osakasvaltioiden sitoumuksia piti avustuksia myönnettäessä vähentää alle kynnysarvon (1,8-kertainen taso); panee merkille, että näin ollen unionin yhteisyritykselle maksama rahoitusosuus oli 181454844 euroa ja osakasvaltioiden maksuosuudet 341842261 euroa, joten taso oli 1,88-kertainen;
Takes note that the Commission will carry out an evaluation to assess the ARTEMIS activity up to the date of the ECSEL JTI creation, as provided for in Council Regulation (EC) No 74/2008 setting up the ARTEMIS Joint Undertaking, to be considered for the discharge for the financial year 2014;
panee merkille, että komissio laatii arvion ARTEMIS-yhteisyrityksen toiminnasta yhteisen ECSEL-teknologia-aloitteen luomiseen asti ARTEMIS-yhteisyrityksen perustamisesta annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 74/2008 mukaisesti, mikä otetaan huomioon käsiteltäessä varainhoitovuoden 2014 vastuuvapauden myöntämistä;
Takes note from the Joint Undertaking that further to the requirements of Article 6(2) of its establishing Regulation, the Internal Audit Capability (IAC) established in the ENIAC Joint Undertaking (ENIAC JU) is now established as the Joint Undertaking's IAC due to the merger of the two Joint Undertakings;
panee yhteisyrityksen antamista tiedoista merkille, että sen perustamisesta annetun asetuksen 6 artiklan 2 kohdan vaatimusten lisäksi ENIAC-yhteisyrityksen sisäisen tarkastuksen toiminto on nyt vahvistettu yhteisyrityksen sisäisen tarkastuksen toiminnoksi, koska yhteisyritykset on yhdistetty;
Acknowledges from the Joint Undertaking that its Disaster Recovery Plan for the Joint Undertaking's common IT infrastructure is approved;
toteaa, että yhteisyrityksen mukaan sen yhteisen tietoteknisen infrastruktuurin palautumissuunnitelma on hyväksytty;
Notes that due to the merger with the ENIAC JU, the Comprehensive policy for the prevention and management of conflicts of interests of the ENIAC JU is also applicable to the Joint Undertaking; notes, furthermore, that the procedures for managing situations of conflicts of interests, as well as the mechanism proceedings in the event of a violation of the rules, are part of the adopted policy;
panee merkille, että ARTEMIS- ja ENIAC-yhteisyritysten yhdistämisen vuoksi ENIAC-yhteisyrityksen eturistiriitojen ehkäisemistä ja hallintaa koskevia kattavia toimintaperiaatteita sovelletaan myös ARTEMIS-yhteisyritykseen; toteaa lisäksi, että hyväksytyt toimintaperiaatteet sisältävät eturistiriitatilanteiden hallintaa koskevat menettelyt sekä sääntöjen rikkomisen johdosta käynnistettävät menettelyt;
Acknowledges from the Joint Undertaking that the CVs and the declarations of interests of its Executive Director and managers as required by the Staff Regulations and the implementing rules were collected and posted on the Joint Undertaking's web site; notes that a comprehensive database including all identified information related to conflicts of interests as well as the measures taken, has been established and is regularly maintained;
panee yhteisyrityksen antamista tiedoista merkille, että toimitusjohtajan ja johtajien ansioluettelot ja etunäkökohtia koskevat ilmoitukset koottiin yhteen ja julkistettiin yhteisyrityksen verkkosivustolla henkilöstösääntöjen ja niiden soveltamissääntöjen mukaisesti; panee merkille, että on luotu kattava tietokanta, joka sisältää kaikki tiedot eturistiriidoista ja toteutetuista toimista ja jota pidetään säännöllisesti yllä;
Monitoring and reporting of research results
Tutkimustulosten seuranta ja niistä raportointi
Recalls that the Seventh Framework Programme (FP7) Decision [1] establishes a monitoring and reporting system related to the protection, dissemination and transfer of research results; acknowledges from the Joint Undertaking that 211,5 publications and 16,6 patents per EUR 10000000 of Union grants shows a high productivity of its research results and that it is compliant with all requests expressed so far by the FP7 coordinators.
palauttaa mieliin, että seitsemättä puiteohjelmaa koskevassa päätöksessä [1] määrätään seuranta- ja raportointijärjestelmästä, joka kattaa tutkimustulosten suojan, levityksen ja siirron; panee yhteisyrityksen antamista tiedoista merkille, että unionin 10000000 euron avustusta kohti on tuotettu 211,5 julkaisua ja 16,6 patenttia, mikä on osoitus yhteisyrityksen tutkimustulosten korkeasta tuottavuudesta ja siitä, että se noudattaa kaikkia seitsemännen puiteohjelman koordinaattoreiden tähän mennessä esittämiä vaatimuksia.
Article 7 of Decision No 1982/2006/EC of the European Parliament and the Council of 18 December 2006 concerning the Seventh Framework Programme of the European Community for research, technological development and demonstration activities (2007-2013) (OJ L 412, 30.12.2006, p. 1).
Euroopan parlamentin ja neuvoston päätös N:o 1982/2006/EY, tehty 18. joulukuuta 2006, Euroopan yhteisön seitsemännestä tutkimuksen, teknologian kehittämisen ja demonstroinnin puiteohjelmasta (2007–2013) (EUVL L 412, 30.12.2006, s. 1), 7 artikla.
with observations forming an integral part of the decision on discharge for implementation of the budget for the European Institute of Innovation and Technology for the financial year 2013
joka sisältää huomautukset, jotka ovat erottamaton osa päätöstä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan innovaatio- ja teknologiainstituutin talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013
Recalls that the Court of Auditors (‘the Court’), in its report on the annual accounts of the European Institute of Innovation and Technology (‘the Institute’) for the financial year 2013, found for the second consecutive year no reasonable assurance on the legality and regularity of the grant transactions; notes that in the Court's view the quality of the certificates was compromised as they were issued by independent audit firms contracted by the grant beneficiaries, covering about 87 % of the grant expenditure; recalls furthermore that in order to address the shortcomings related to the quality of the audit certificates, the Institute improved the instructions provided to certifying auditors and communicated the updated instructions to the ‘Knowledge and Innovation Communities’ (KICs), the recipients of the Institute's grants, in June 2013;
palauttaa mieliin, että tilintarkastustuomioistuin on todennut kertomuksessaan Euroopan innovaatio- ja teknologiainstituutin tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2013, että toisena vuonna perättäin ei ollut mahdollista saada kohtuullista varmuutta avustusmaksujen laillisuudesta ja sääntöjenmukaisuudesta; toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen mukaan tarkastuslausuntojen, jotka kattoivat noin 87 prosenttia avustusmenoista, laatu oli vaarantunut, koska niitä antoivat avustusten saajien palkkaamat riippumattomat ulkoiset tarkastajat; palauttaa mieliin myös, että korjatakseen tarkastuslausuntojen laatuun liittyvät puutteet instituutti paransi lausuntoja antaville tilintarkastajille annettavia ohjeita ja toimitti päivitetyt ohjeet instituutista avustuksia saaville osaamis- ja innovaatioyhteisöille kesäkuussa 2013;
Notes from the Institute that the improved instructions resulted in an improvement of the quality of the audit certificates received in respect to 2013 grant transactions for which the final payments were made in 2014;
panee merkille, että instituutin mukaan aiempaa paremmat ohjeet paransivat laatua tarkastuskertomuksissa, jotka koskivat vuoden 2013 avustusmaksuja, joihin liittyvät lopulliset maksut suoritettiin vuonna 2014;
Acknowledges that, starting with the 2014 grant agreements, the Institute uses the same audit certificate methodology as all other programmes under the Horizon 2020 framework programme; notes that the use of a more detailed and consistent certification methodology has further increased the assurance obtained in the course of ex ante verifications;
toteaa, että vuoden 2014 avustussopimuksista lähtien instituutti käyttää tarkastuslausunnoissa samaa menettelyä, jota käytetään kaikissa Horisontti 2020 -puiteohjelman muissa ohjelmissa; panee merkille, että yksityiskohtaisemman ja johdonmukaisemman tarkastusmenetelmän käyttö on lisännyt edelleen ennakkotarkastusmenettelyn varmuutta;
Recalls that the Institute introduced complementary ex post verifications for grant transactions as a second layer of assurance on the legality and regularity of grant transactions; acknowledges that the Institute carried out ‘on the spot’ audits covering around 40 % of the grants paid under the 2013 Grant Agreements; notes that these audits resulted in the recovery of EUR 263239, out of the total audited amount of EUR 29163272; acknowledges that the detected error rate in the audited sample is 0,90 % and the residual error rate is 0,69 %, which is below the materiality threshold of 2 %; notes that the Court has not raised any comments or findings in relation to ex ante or ex post verifications in its preliminary observations for the financial year 2014;
palauttaa mieliin, että instituutti otti käyttöön avustusmaksujen täydentäviä jälkitarkastuksia saadakseen lisävarmuuden avustusmaksujen laillisuudesta ja sääntöjenmukaisuudesta; toteaa, että instituutin paikalla tekemät tarkastukset kattoivat noin 40 prosenttia vuoden 2013 avustussopimusten yhteydessä maksetuista avustuksista; panee merkille, että näiden tarkastusten seurauksena tarkastetusta 29163272 euron kokonaismäärästä perittiin takaisin 263239 euroa; toteaa, että tarkastusotoksessa havaittu virhetaso oli 0,9 prosenttia ja jäännösvirhetaso 0,69 prosenttia eli alle 2 prosentin olennaisuusrajan; panee merkille, että tilintarkastustuomioistuin ei ole alustavissa huomauksissaan varainhoitovuodesta 2014 esittänyt huomioita tai havaintoja ennakko- ja jälkitarkastuksista;
Acknowledges from the Institute that it improved its procurement procedures since 2013 and took a proactive approach after the detection of errors by the Court; notes in particular that the Institute cancelled the two framework contracts concluded in 2010 and 2012 where the use of the negotiated procedure was found as being irregular; notes furthermore that the Institute revised its internal procedures, circuits and templates in order to fully comply with the respective public procurement rules, with special attention given to the sound planning and estimation of needs; acknowledges that the Institute recruited an additional procurement officer in 2015 and that it carried out a series of trainings on procurement for its staff;
toteaa, että instituutti ilmoittaa parantaneensa hankintamenettelyjään vuoden 2013 jälkeen ja noudattaneensa ennakoivaa lähestymistapaa tilintarkastustuomioistuimen havaitsemien virheiden jälkeen; panee erityisesti merkille, että instituutti peruutti vuonna 2010 ja vuonna 2012 tehdyt kaksi puitesopimusta, joissa neuvottelumenettelyn käyttö ei ollut perusteltua; panee myös merkille, että instituutti toteutti sisäisten menettelyjen, kiertojen ja mallien tarkastuksen, joka koski asianomaisten julkisten hankintamenettelysääntöjen noudattamista kaikilta osin, kiinnittäen erityistä huomiota järkevään suunnitteluun ja tarpeiden arviointiin; toteaa, että vuonna 2015 instituutti on ottanut palvelukseen uuden hankintoja hoitavan virkamiehen ja että se järjesti henkilöstölleen hankintoja koskevaa koulutusta;
Acknowledges that further to the consultancy assignment performed by the Institute's Internal Audit Capability (IAC), the Institute implemented the following actions:
toteaa, että instituutin oma sisäinen tarkastus suoritti konsultointitehtävän ja sen lisäksi instituutti toteutti seuraavat toimet:
developing a vade mecum on procurement which includes checklists for different procurement procedures and specific contracts under framework contracts,
se laati hankintakäsikirjan, johon sisältyy tarkistuslistoja, jotka koskevat erilaisia hankintamenettelyjä ja puitesopimusten yhteydessä tehtyjä erityissopimuksia;
requiring the procurement function to verify all requests for service before requesting an offer, which provides an additional layer of control,
se edellytti, että hankintayksikkö tarkistaa kaikki palvelupyynnöt ennen tarjouksen pyytämistä, millä parannetaan valvontaa entisestään;
ensuring that staff members are sufficiently trained through targeted training sessions,
se varmisti, että henkilöstölle annetaan riittävästi kohdennettua koulutusta;
clarifying the respective role of procurement, operational and contract management function as well as introducing improved checklists and routing slips,
se selvensi hankintoihin liittyvien, operatiivisten ja sopimushallinnon toimintojen roolia ja otti käyttöön parannetut tarkistuslistat ja lähetyskirjat;
documenting the procurement procedures within one single and practically usable repository which is proportionate to the size of the Institute.
se järjesti hankintamenettelyjen dokumentoinnin yhteen ainoaan, helppokäyttöiseen tietovarastoon, joka on oikeassa suhteessa instituutin kokoon;
Notes from the Institute that no procurement errors were detected in respect of the year 2014; notes furthermore that as the residual error rate in grant expenditure is 0,69 %, the combined error rate for administrative and operational expenditure is around 0,5 % of the total payments made in 2014; looks forward to the Court's report on the Institute's annual accounts for the year 2014 in order to confirm these findings;
panee merkille, että instituutin mukaan hankinnoissa ei havaittu virheitä vuonna 2014; panee myös merkille, että avustusmenojen jäännösvirhetaso oli 0,69 prosenttia ja hallinto- ja toimintamenojen yhdistetty virhetaso noin 0,5 prosenttia kaikista vuonna 2014 suoritetuista maksuista; odottaa tilintarkastustuomioistuimen kertomusta instituutin tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2014 näiden havaintojen vahvistamiseksi;
Ascertains that the Institute obtained the audit certificates on the costs of KIC complementary activities incurred in the period 2010-2014; notes that the Institute carried out a review of the portfolio of KIC complementary activities to ensure that only the activities with a clear link to the KIC added value activities funded by the Institute are accepted;
toteaa, että instituutti sai tarkastuslausuntoja osaamis- ja innovaatioyhteisöjen täydentäviä toimia koskevista kustannuksista vuosilta 2010–2014; toteaa, että instituutti suoritti osaamis- ja innovaatioyhteisöjen täydentävien toimien arvioinnin varmistaakseen, että hyväksytään vain toimia, joilla on selvä yhteys instituutin rahoittamiin osaamis- ja innovaatioyhteisöjen lisäarvotoimiin;
Acknowledges that the Institute's funding provided to the KICs in the period 2010-2014 has not exceeded the 25 % ceiling as set out in the Framework Partnership Agreements between the KICs and the Institute;
toteaa, että instituutin rahoitus osaamis- ja innovaatioyhteisöille vuosina 2010–2014 ei ylittänyt 25 prosentin enimmäismäärää, josta määrätään osaamis- ja innovaatioyhteisöjen ja instituutin välisissä puitekumppanuussopimuksissa;
Notes that the Institute improved the planning and monitoring procedures related to the budget implementation; takes note that these procedures now include a more rigorous assessment of all activities proposed with a budget impact over EUR 50000, as well as the introduction of additional planning documents which ensure that the needs of human and financial resources are well identified and available to implement all planned activities; notes, furthermore, that the link between planned activities and resource allocation has been strengthened by linking the Annual Work Programme with the annual budget;
toteaa, että instituutti on parantanut talousarvion toteuttamiseen liittyviä suunnittelu- ja valvontamenettelyjään; panee merkille, että nyt menettelyissä arvioidaan tarkemmin kaikki ehdotetut toimet, joiden talousarviovaikutus ylittää 50000 euroa, sekä otetaan käyttöön uusia suunnitteluasiakirjoja, joilla varmistetaan, että henkilö- ja rahoitustarpeet on asianmukaisesti määritetty ja henkilöstöä ja rahoitusta on käytettävissä kaikkien suunniteltujen toimien toteuttamista varten; panee myös merkille, että suunniteltujen toimien ja resurssien kohdentamisen välistä yhteyttä on vahvistettu yhdistämällä vuotuinen työohjelma vuotuiseen talousarvioon;
Notes that the Institute has, together with the KICs, significantly improved the absorption capacity of the first-wave KICs for the 2010-2014 period, with an average annual growth rate of the Institute's absorbed grants at 85 %; notes furthermore that the Institute's Governing Board selected and designated two partnerships to become the second-wave KICs, which will further increase the absorption capacity from the year 2015 and increase the Institute's budget execution rate;
toteaa, että instituutti on yhdessä osaamis- ja innovaatioyhteisöjen kanssa parantanut huomattavasti ensimmäisen vaiheen osaamis- ja innovaatioyhteisöjen toteutusvalmiuksia kaudella 2010–2014, ja toteaa, että instituutin myöntämien avustusten käyttöaste on kasvanut vuosittain keskimäärin 85 prosenttia; panee lisäksi merkille, että instituutin hallintoneuvosto valitsi ja nimesi kaksi kumppanuutta toisen vaiheen osaamis- ja innovaatioyhteisöiksi, millä parannetaan entisestään toteutusvalmiuksia vuodesta 2015 lähtien ja parannetaan instituutin talousarvion toteutusastetta;
Recalls that the low budget implementation rate for Title I (staff expenditure) is mainly related to the high turnover of staff and the outstanding adoption of the regulations on salary adjustments; takes note that the analysis of staff exit interviews identified the lack of a clear career perspective, a difficult work environment and an unattractive salary package related to the correction coefficient for Hungary as the main reasons for the high staff turnover;
palauttaa mieliin, että osastossa I (henkilöstömenot) määrärahojen heikko käyttöaste johtui pääasiassa henkilöstön suuresta vaihtuvuudesta ja siitä, ettei palkkojen mukautuksia koskevia sääntöjä ollut hyväksytty; panee henkilöstön lähtöhaastattelujen arvioinneista merkille, että henkilöstön suuren vaihtuvuuden pääasiallisia syitä olivat heikot urakehitysmahdollisuudet, vaikea työskentely-ympäristö ja huonot palkat Unkarin korjauskertoimen vuoksi;
Acknowledges the actions taken by the Institute in order to mitigate the high staff turnover; notes in particular the improvements in vacancy management, the establishment of an appraisal and re-classification system, providing a better career perspective and strengthening the middle management level; welcomes the decrease in the staff turnover rate from 20-25 % in the period of 2012-2013 to 12 % in 2014; takes note that the four remaining vacant posts are to be gradually filled during 2015;
ottaa huomioon instituutin toimet henkilöstön suuren vaihtuvuuden vähentämiseksi; panee erityisesti merkille parannukset avoimien toimien hallinnoinnissa sekä arviointi- ja ylennysjärjestelmän toteuttamisen, joka parantaa etenemismahdollisuuksia ja vahvistaa keskijohdon asemaa; pitää tervetulleena henkilöstön vaihtuvuusasteen laskua 12 prosenttiin vuonna 2014, kun se vuosina 2012–2013 oli 20–25 prosenttia; panee merkille, että loput neljä avointa virkaa on määrä täyttää vaiheittain vuoden 2015 aikana;
Acknowledges that the Commission's Internal Audit Service (IAS) issued a follow-up audit report in June 2014 regarding the status of the implementation of the action plan resulting from the ‘Limited Review on Grant Management — Preparation of Annual Grant Agreements’; takes note that the IAS closed two recommendations out of the original six and that one further recommendation was downgraded from ‘Critical’ to ‘Very Important’;
toteaa, että komission sisäinen tarkastus (IAS) antoi kesäkuussa 2014 seurantatarkastuskertomuksen, jossa käsiteltiin sen instituutissa suorittaman avustusten hallinnointia ja avustussopimusten valmistelua koskevan rajoitetun tarkastuksen perusteella hyväksytyn toimintasuunnitelman toteutuksen tilannetta; panee merkille, että sisäinen tarkastus saattoi päätökseen kaksi suositusta alkuperäisistä kuudesta ja että lisäksi yksi suositus muutettiin kriittisestä erittäin tärkeäksi;
Acknowledges that the IAS carried out a fact-finding visit in the Institute in December 2014 in order to review the progress made in the implementation of open recommendations; acknowledges furthermore that the visit resulted in the IAS acknowledging further improvements made in the annual grant allocation process and that all detailed actions presented to the IAS during the visit, whether completed, ongoing or planned, are adequately addressing the risks highlighted in the IAS' limited review;
toteaa, että sisäinen tarkastus teki instituuttiin tiedonhankintamatkan joulukuussa 2014 tarkastellakseen avoinna olevien suositusten täytäntöönpanossa saavutettua edistystä; toteaa myös, että vierailun perusteella sisäinen tarkastus pani merkille, että vuotuisessa avustusten myöntämisprosessissa oli tehty lisäparannuksia ja että kaikilla sisäiselle tarkastukselle vierailun aikana esitetyillä toimilla, olivat ne sitten toteutettuja, keskeneräisiä tai suunnitteilla olevia, puututaan asianmukaisesti sisäisen tarkastuksen rajoitetussa tarkastuksessa esiin tuotuihin riskeihin;