natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Acknowledges from the Agency that in September 2013 the Internal Control Coordinator role (ICC) was fully deployed and addressed as a priority the implementation and subsequent closure of several recommendations made by the Commission's Internal Audit Service (IAS);
panee tilintarkastustuomioistuimen kertomuksesta merkille, että vaikka virasto aloitti toimintansa joulukuussa 2012, komissio myönsi sille taloudellisen riippumattomuuden vasta 22. toukokuuta 2013, varainhoitovuoden 2013 osalta tarkastettu jakso koskee 22. toukokuuta 2013 ja 31. joulukuuta 2013 välistä ajanjaksoa; panee lisäksi merkille, että vuosi 2013 oli ensimmäinen vuosi, jolloin tilintarkastustuomioistuin tarkasti viraston tilinpäätöksen;
Takes note that during 2012, a risk assessment exercise was conducted by the IAS in order to determine the audit priorities for the following three years; notes that the IAS submitted its final strategic audit plan of 2013-2015 for the Agency on 3 December 2012;
panee huolestuneena merkille, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksessa kiinnitetään erityistä huomiota seikkoihin, jotka liittyvät siihen, miten Schengenin tietojärjestelmä (SIS II), viisumitietojärjestelmä (VIS) ja Eurodac-järjestelmä on arvotettu viraston tilinpäätöksessä; toteaa lisäksi, että vaikka arvotus ei ollut olennaisesti väärin, tilintarkastustuomioistuin piti näitä seikkoja olennaisen tärkeinä ja kiinnitti huomiota tähän asiaan; panee merkille, että viraston päätehtävä on kyseisten järjestelmien operatiivinen hallinnointi, ja että järjestelmät siirrettiin komissiolta virastolle toukokuussa 2013 muun kuin vaihtotransaktion avulla; panee lisäksi merkille, että järjestelmien kehittämisestä aiheutuvien kulujen kokonaismäärästä ei ole luotettavia ja täydellisiä tietoja, joten järjestelmät on kirjattu viraston tileihin komission kirjanpitoon sisältyvän nettokirjanpitoarvon mukaan ja kirjauksia päivitetään vuoden päättyessä; on huolissaan siitä, että nettokirjanpitoarvot liittyvät lähinnä tietokonelaitteisiin ja valmiina ostettavien ohjelmistojen osiin eikä niihin sisälly ohjelmistojen kehityskuluja;
Acknowledges that the IAS performed a desk review audit on ‘Project Management in Operations’ during 2013, which resulted in a total of five recommendations; notes that four of these recommendations have already been closed while the fifth one is to be reviewed by the IAS;
toteaa, että viraston perustamisasetuksen (EU) N:o 1077/2011 [1] mukaan komissio vastasi viraston perustamisesta ja alkuvaiheen toiminnasta siihen asti, kunnes virastolle myönnettiin taloudellinen riippumattomuus; panee huolestuneena merkille, että viivästys viraston kirjanpitojärjestelmän toteutuksessa vaikutti sen maksusuunnitteluun ja alustavan tilinpäätöksen laadintaan;
Notes that no critical recommendations from previous IAS reports were open as of 31 December 2013; notes furthermore that the only ‘Very Important’ rated recommendation open at the year-end has been implemented and was awaiting to be reviewed by the IAS; points out that this recommendation relates to the application of ex post controls; calls on the Agency to inform the discharge authority when the ex post controls are validated by the IAS;
toteaa, että tilintarkastustuomioistuin ei voinut tehdä yksityiskohtaisempaa osastokohtaista analyysiä, sillä talousarvion toteutti komissio;
Acknowledges that according to the lease agreement between the Greek authorities, the Agency and the landlord, rent for the offices in Athens is paid by the Greek authorities; is concerned by the constant late payment of rent, delayed by several months, which presents business continuity and financial risks for the Agency; takes note that the Agency has commenced discussions with the interested parties in this regard; notes furthermore that to date, the landlord has accepted the delays attributed to the procedures of the Greek Government without imposing any penalty on the Agency; calls on the Agency to continue its efforts in order to mitigate the risks brought by this situation and to inform the discharge authority on the progress;
toteaa viraston lopullisesta tilinpäätöksestä, että maksusitoumusmäärärahojen käyttöaste oli 96 prosenttia ja maksumäärärahojen käyttöaste 67 prosenttia;
Notes with concern that the Agency failed to answer the question on the cost-effectiveness and environment-friendliness of its working space; calls on the Agency to inform the discharge authority on the measures in place;
toteaa, että asetuksen (EU) N:o 1077/2011 mukaan kunkin Schengenin säännöstön täytäntöönpanoon, soveltamiseen ja kehittämiseen sekä Eurodacia koskeviin toimenpiteisiin osallistuvan valtion on suoritettava maksuosuus viraston talousarvioon; toteaa lisäksi, että vaikka Schengenin säännöstöön liittyneet maat käyttivät viraston hallinnoimia järjestelmiä vuonna 2013, komission neuvottelut olivat edelleen kesken; kehottaa virastoa tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle kyseisten neuvottelujen edistymisestä;
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Railway Agency for the financial year 2013
panee merkille, että varainhoitovuonna 2013 toteutetun talousarvion seurannan tuloksena talousarvion toteutusaste oli 98,95 prosenttia ja maksumäärärahojen käyttöaste 28,94 prosenttia;
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Railway Agency for the financial year 2013,
panee merkille, että vuodelle 2014 siirrettyjen sidottujen määrärahojen suuri määrä on pääasiassa peräisin osastosta 2 ja osastosta 3 ja selittyy sillä, että virastolla on useita monivuotisia sopimuksia, jotka liittyvät sen pääasiallisiin tehtäviin;
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Transport and Tourism (A8-0078/2015),
Eturistiriitojen ennaltaehkäisy ja hallinta
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Railway Agency (‘the Agency’) for the financial year 2013 was EUR 25858799, representing an increase of 0,23 % compared to 2012; whereas the entire budget of the Agency derives from the Union budget;
on erittäin huolissaan siitä, että virasto ei ole vastannut vastuuvapauden myöntävän viranomaisen eturistiriita-asioita koskevaan kyselyyn; kehottaa virastoa tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle toimista, jotka on toteutettu eturistiriitojen ennaltaehkäisemiseksi ja hallitsemiseksi; vaatii virastoa julkaisemaan sen toimitusjohtajan, hallintoneuvoston jäsenten ja neuvoa antaviin ryhmiin kuuluvien kansallisten asiantuntijoiden ansioluettelot ja etunäkökohtia koskevat ilmoitukset joulukuun 2015 loppuun mennessä;
B. whereas the Court of Auditors, in its report on the annual accounts of the European Railway Agency for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
panee merkille, että viraston oman sisäisen tarkastuksen standardien täytäntöönpanoa koskeva hanke oli vuoden 2013 lopussa kesken ja että hallintoneuvosto hyväksyi kyseiset standardit kesäkuussa 2014;
Notes from the Court's report that regarding the three comments made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ or ‘Outstanding’ in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and one is now marked in the Court's 2013 report as ‘Completed’ and the other two as ‘Ongoing’; notes furthermore that regarding the three comments made in the Court's 2012 report, corrective actions were also taken and two comments are now marked as ‘Completed’ and the other one as ‘Ongoing’;
panee merkille tilintarkastustuomioistuimen kertomuksesta, että viraston aineellisia käyttöomaisuushyödykkeitä ei ole vakuutettu lukuun ottamatta usean riskin palovakuutusta, joka kattaa Tallinnassa sijaitsevat toimitilat; kehottaa virastoa tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle mahdollisten asiaa koskevien korjaavien toimien tuloksista;
it prepared, in agreement with the Commission, an amendment to its ‘Implementing Rule on use and engagement of Temporary Agents’ in order to reduce the negative impact current rules have had on the Agency's activities in order to obtain more flexibility as to the length of contracts of operational staff as well as to reduce the risk of business disruption or loss of knowledge due to peaks in staff turnover,
panee merkille, että viraston sisäinen tarkastus alkoi toimia lokakuussa 2013;
it decided to implement adequate measures to ensure the continuity of IT services and systems that are horizontal to the Agency's business; notes that in this regard, a back-up server room has been installed in the premises of the Translation Centre for the Bodies of the European Union in Luxembourg; notes furthermore that the Business Continuity Plan has been adopted by the Executive Director and that the Disaster Recovery Procedure is undergoing preparations and is planned to be tested in June 2015;
panee merkille, että komission sisäinen tarkastus (IAS) suoritti väliaikaisen riskinarvioinnin viraston merkittävimmistä hallintomenettelyistä tulevien sisäisen tarkastuksen suunnitelmien valmistelemiseksi; toteaa, että komission sisäinen tarkastus (IAS) määritti joitakin potentiaalisia korkean riskin aloja, jotka on sisällytetty vuoden 2014 tarkastustoimiin joita ovat toiminnan jatkuvuus, hankinnat, hallinto, ylläpito ja huolto ja muut; panee merkille, että virasto on ryhtynyt toimiin, joilla pyritään lieventämään määritettyjä riskejä;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 97,87 %, and that the payment appropriations execution rate was 88,12 %;
panee merkille, että viraston kotipaikka on Tallinnassa (46 täytettyä virkaa), mutta se toimii Strasbourgissa (79 täytettyä virkaa) ja sen toiminnan jatkuvuuden hallintajärjestelmä sijaitsee Sankt Johann im Pongaussa Itävallassa; panee merkille tilintarkastustuomioistuimen näkemyksen, jonka mukaan hallinnointi tehostuisi ja hallintokulut vähenisivät, jos koko henkilöstö keskitettäisiin yhteen paikkaan; kehottaa siksi komissiota sisällyttämään viraston perustamisasetuksen 31 artiklan mukaisesti laadittavaan arviointikertomukseen kolmen eri toimipaikan käytöstä koituvat hyödyt ja haitat ja erityisesti odotettavissa olevat määrärahojen säästöt, käytännön järjestelyjä koskevat näkökohdat ja toiminnan mahdollisesta keskittämisestä aiheutuvat kustannukset;
Regrets to find from the Agency's annual accounts that the level of committed appropriations carried over to 2013 was EUR 2398742, whereas committed appropriations carried over to 2014 amounted to EUR 2221816; observes that the decrease in the accrued amount carried over in comparison to the previous year occurred because of the underestimation/overestimation of the 2013 budgetary expenses; reminds the Agency of its obligation to respect the budgetary principle of annuality;
panee merkille, että tilintarkastustuomioistuimen tarkastuksen aikaan neuvottelut viraston ja isäntäjäsenvaltion (Viro) välillä olivat kesken ja tarkoituksena oli tehdä toimipaikkasopimus, jossa täsmennettäisiin viraston ja sen henkilöstön toimintaolosuhteet; kehottaa virastoa tiedottamaan vuoden 2015 loppuun mennessä vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle kyseisten neuvottelujen edistymisestä ja tekemään toimipaikkasopimuksen niin pian kuin mahdollista;
Notes that according to the annual activity report, as well as the Court's audit findings, the level and nature of transfers in 2013 have remained within the limits of the financial rules;
viittaa vastuuvapauden myöntämistä koskevaan päätökseen liittyvien muiden, luonteeltaan yleisten huomautusten osalta erillisvirastojen toiminnan tuloksellisuudesta, varainhoidosta ja sen valvonnasta 29. huhtikuuta 2015 antamaansa päätöslauselmaan [2].
Encourages the Agency to make further progress in its recruitment procedures, especially for external experts, in order to guarantee transparency and equal treatment for applicants while also ensuring business continuity and preventing the loss of knowledge and experience;
Katso 32 artikla.
Notes with concern from the Court's report that the Agency's procurement procedures would benefit from an improvement in the accuracy and documentation of information; expresses its deep concern about the Agency's staff management policy since it will have to replace half of its operational staff during the period of 2013-2015, which may cause major disruptions in the Agency's operational activities; urges the Agency to develop a coherent, transparent and objective policy in order to deal with the termination of contracts of its temporary staff;
joka sisältää huomautukset, jotka ovat erottamaton osa päätöstä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan työturvallisuus- ja työterveysviraston talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013
Acknowledges that according to the Agency's founding regulation, its temporary employees can be recruited for a maximum 5-year period, with a possible extension of a maximum of 3 years if it takes place within the Agency's first 10 years of operation; ascertains that the Agency has used the 8-year period as a standard practice until 2013;
ottaa huomioon päätöksensä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan työturvallisuus- ja työterveysviraston talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013,
Notes with concern that in 2013 the Agency re-employed four temporary employees, whose contracts with the Agency had ended in 2013 after the maximum 8-year period, for a further 8-year period, contrary to its founding regulation; takes note that the proposal for a revised founding regulation for the Agency, which has not yet been adopted by Parliament and Council, includes similar provisions; finds unacceptable the Agency's breach of its own laws and rules and urges the Agency to respect its recruitment procedures;
ottaa huomioon talousarvion valvontavaliokunnan mietinnön sekä työllisyyden ja sosiaaliasioiden valiokunnan lausunnon (A8-0076/2015),
Is deeply concerned that the Agency does not ensure objective criteria, full transparency and equal treatment in its recruitment procedures; urges the Agency to lay down comprehensive, objective and transparent guidelines about examination conditions such as the required pass mark for interviews, the objective criteria for selecting candidates placed on reserve lists and the type and number of oral and written exam questions, etc.; calls on the Agency to lay down these guarantees in the vacancy notice for each vacant post by the end of September 2015; urges the Agency, in addition, to adopt an appeal procedure for candidates who were declared illegible to apply for a job in the Agency;
A. toteaa, että Euroopan työterveys- ja työturvallisuusviraston tilinpäätöksen mukaan sen lopullinen talousarvio varainhoitovuodeksi 2013 oli 17682338 euroa, mikä merkitsee 4,50 prosentin lisäystä vuoteen 2012 verrattuna;
Expresses its deep disappointment that the Agency has still not adopted a clear, comprehensive and objective policy for the prevention and management of conflicts of interests, despite the discharge authority's recommendations and the Court's special recommendations for consecutive years;
B. toteaa, että unionin rahoitusosuus viraston talousarviosta varainhoitovuodeksi 2013 oli 15614775 euroa, mikä merkitsee 3,77 prosentin vähennystä vuoteen 2012 verrattuna;
Acknowledges from the Agency that it has set out to adopt its revised policy on the prevention and management of conflicts of interests as well as to publish the CVs and declarations of interests of the members of the Management Board during 2015; calls on the Agency to inform the discharge authority once the new policy is adopted and the CVs and declarations of interests are made publicly available;
C. ottaa huomioon, että tilintarkastustuomioistuin on todennut kertomuksessaan Euroopan työterveys- ja työturvallisuusviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2013 saaneensa kohtuullisen varmuuden siitä, että viraston tilit ovat luotettavat ja tilien perustana olevat toimet ovat lailliset ja sääntöjenmukaiset;
Takes note that according to the Agency's Decision 81/2013/EC of 20 March 2013 amending the internal control standard of the internal audit function, the Internal Audit Capability was suppressed and the Commission Internal Audit Service (IAS) became the provider of the internal audit function; notes that in the same decision, the Agency set up an internal control coordinator (ICC) function; regrets that the recruitment procedure for the ICC post was lengthy and that as of January 2014, the selected candidate had not yet started working at the Agency; acknowledges that the position was filled eventually in 2014;
D. toteaa, että Bilbaossa sijaitsevan viraston tehtävänä on koota ja jakaa tietoa työterveys- ja työturvallisuusalan kansallisen ja unionin tason toimien painopistealoista, tukea toimintapolitiikkojen laadintaan ja täytäntöönpanoon osallistuvia kansallisia ja unionin elimiä ja tiedottaa ennalta ehkäisevistä toimista;
Acknowledges that the IAS has carried out a follow-up audit on three previous audit engagements in November 2013;
toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan vuoden 2011 kertomuksessa esitettyjen kahden huomautuksen osalta, jotka vuoden 2012 kertomuksessa olivat ”kesken” tai ”tekemättä”, toteutettiin korjaavia toimia ja molemmat on tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan ”toteutettu”; toteaa myös, että tilintarkastustuomioistuimen vuoden 2012 kertomuksessa esitettyjen kahden huomautuksen johdosta yhdessä tapauksessa toteutettiin korjaavia toimia ja kyseinen kommentti on nyt ”toteutettu” ja yhden tilanne on ”kesken”;
Ascertains from the Agency that, as identified by the IAS, the following audits had recommendations pending completion at 31 December 2013:
viraston päätoimipaikasta tehtiin sopimus Espanjan kuningaskunnan kanssa syyskuussa 2013
‘Human Resources Management (2009)’ — one ‘Very Important’ recommendation,
tiedot viraston toiminnan vaikutuksesta unionin kansalaisiin ovat luettavissa sen verkkosivustolla, jolla julkaistaan virastoa koskevia yleisiä arviointeja, viraston vuosikertomus, johtajan vuotuinen toimintakertomus sekä johtokunnan laatima arviointi kyseisestä toimintakertomuksesta
‘Planning and Budgeting (2010)’ — three ‘Important’ recommendations,
erityisesti huomattavia parannuksia tehtiin vuotuisen työohjelman täytäntöönpanossa, toimintoperusteisen budjetoinnin luetteloinnissa vuonna 2013 ja palvelukseen ottamista ja palkkoja koskevissa kysymyksissä;
‘Expert management in interoperability (2011)’ — two ‘Important’ recommendations,
panee merkille, että varainhoitovuonna 2013 toteutetun talousarvion seurannan tuloksena talousarvion toteutusaste oli 98,94 prosenttia ja maksumäärärahojen käyttöaste 70,19 prosenttia;
‘Building Block of Assurance (2012)’ — two ‘Very Important’ recommendations, four ‘Important’ recommendations and one ‘Desirable’ recommendation;
panee huolestuneena merkille, että varainhoitovuodelle 2014 siirrettiin suuri määrä sidottuja määrärahoja: 601426 euroa (30 prosenttia) osastossa 2 (hallintomenot) ja 3693549 euroa (46 prosenttia) osastossa 3 (toimintamenot);
Acknowledges from the Agency that apart from one ‘Very Important’ recommendation from the Audit on Human Resources Management within the Agency, all the other recommendations were closed in 2014; urges the Agency to take the necessary measures to close the remaining recommendation;
panee merkille, että osaston 2 siirtojen suuri määrä aiheutui vuoden lopussa toteutetuista suunnitelmien mukaisista tavaroiden ja palveluiden hankinnoista, jotka liittyivät viraston muuttoon uusiin toimitiloihin sekä vuotuisten IT-sopimusten uusimisesta; panee merkille myös, että osastossa 3 suunniteltujen määrärahasiirtojen suuri määrä johtui pääasiassa siitä, että vuonna 2013 käynnistettiin suuria hankkeita, jotka olivat luonteeltaan monivuotisia;
Notes with concern that the Court indicates in its annual audit report for 2012 that the Agency does not comply with its Internal Control Standard regarding business continuity and that no approved IT Business Continuity and Disaster Recovery plans exist; acknowledges that the Agency has decided to implement adequate measures in order to ensure the continuity of the IT services and systems that are horizontal to its business; calls on the Agency to inform the discharge authority on the actions implemented;
panee viraston antamista tiedoista merkille, että sen johtokunta hyväksyi vuoden 2014 marraskuussa viraston eturistiriitoja koskevat toimintaperiaatteet; panee merkille myös, että toimintaperiaatteisiin sisältyy johtajan ja ylimmän johdon ansioluettelojen ja etunäkökohtia koskevien ilmoitusten julkaisemista koskevia määräyksiä; toteaa, että suurin osa näistä asiakirjoista on asetettu yleisön saataville; kehottaa virastoa antamaan selvityksen kaikista ratkaistuista eturistiriitoja koskevista tapauksista syyskuun 2015 loppuun mennessä; panee huolestuneena merkille, että ansioluettelojen ja etunäkökohtia koskevien ilmoitusten julkaisemista koskevaa velvoitetta ei sovelleta asiantuntijoihin; kehottaa virastoa ulottamaan tämän velvoitteen myös asiantuntijoihin;
Acknowledges from the Agency that the availability of information on the impact of its activities on Union citizens and on the railway business sector is provided through various participations and presentations in European railway exhibitions and fairs, as well as through the organisation of workshops, presentations and other events in Member States; notes furthermore that the information is communicated on the Agency's website through the publication of documents such as annual reports or newsletters;
pyytää virastoa hyväksymään kattavia toimintaperiaatteita sellaisten eturistiriitatilanteiden hallintaa varten kuin virkamiehen luopuminen edustaan, virkamiehen jäävääminen niin, ettei hän voi osallistua päätöksentekoprosessiin, jossa hän on esteellinen, tiettyjen tietojen käyttöoikeuden rajoittaminen jääviltä virkamieheltä, virkamiehen tehtävien uudelleenjärjestely tai virkamiehen eroaminen virastaan;
Two locations
panee merkille, että voimassa olevien viraston henkilöstön eturistiriitojen ehkäisemistä koskevien menettelyiden meneillään oleva uudelleenarviointi saadaan päätökseen vuonna 2015; kehottaa virastoa tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle uudelleenarvioinnin tuloksista heti sen päättämisen jälkeen;
Deplores the fact that the use of two locations (Lille and Valenciennes) to carry out its activities exposes the Agency to additional costs; acknowledges the efforts made by the Agency to minimise the negative impact of the decision on its seat;
panee merkille, että vuonna 2013 viraston talousarvio kuului kokonaan ennakkotarkastusten piiriin;
Calls for a single location for the Agency, in a place easily accessible by public transport in order to save scarce resources and increase its efficiency;
panee viraston antamista tiedoista merkille, että komission sisäinen tarkastus (IAS) toteutti vuonna 2012 perusteellisen riskinarvioinnin ja toimitti vuosia 2013–2015 koskevan lopullisen strategisen tarkastussuunnitelman, jonka viraston johtaja ja johtokunta hyväksyivät;
Considers that if the Agency is to receive new powers as a result of the extension of its tasks as a certifying agency for railway material, part of the funding for the Agency should come from fees and charges levied on the railway industry which must, in all circumstances, be appropriate to the level of expenses incurred by the Agency and must not represent a disproportionate cost for the railway industry;
panee merkille, että IAS toteutti myös raportointia ja varmuuden osatekijöitä (Reporting/Building Blocks of Assurance) koskevan tarkastuksen, jonka seurauksena se antoi yhden erittäin tärkeän suosituksen ja seitsemän tärkeää suositusta; panee merkille, että virasto esitti toimintasuunnitelman todettujen puutteiden korjaamiseksi, ja että IAS hyväksyi suunnitelman;