natgillin/translations-raw huggingface dataset:
it performed a comprehensive physical inventory count in 2013; notes that the results of the inventory count were reported within the Annual Accounts of 2013 and that the corresponding comment of the Court marked the action as ‘Ongoing’ because the declassification procedure for the items out of use was still pending at the time of the Court's audit;
se teki perusteellisen fyysisen inventaarin vuonna 2013; toteaa, että inventaarin tuloksista kerrottiin vuoden 2013 tilinpäätöksessä ja että tilintarkastustuomioistuimen kyseiseen toimeen liitetty merkintä oli ”kesken”, sillä käyttämättä olevien laitteiden luokittelusta poistaminen oli vielä kesken tilintarkastustuomioistuimen tarkastuksen aikana;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 94,41 % and that the payment appropriations execution rate was 86,46 %; points out that in November 2013, additional funds were approved by the Commission for the financing of the Agency's new office in Athens; notes that in this context, a total of EUR 500000 was not committed at year-end and was carried over, following a decision by the Management Board;
panee merkille, että varainhoitovuonna 2013 toteutetun talousarvion seurannan tuloksena talousarvion toteutusaste oli 94,41 prosenttia ja maksumäärärahojen käyttöaste 86,46 prosenttia; toteaa, että komissio hyväksyi marraskuussa 2013 lisävaroja viraston uuden Ateenan toimiston rahoittamiseen; panee tässä yhteydessä merkille, että vuoden loppuun mennessä oli sitomatta kaikkiaan 500000 euroa ja ne siirrettiin johtokunnan päätöksellä seuraavalle vuodelle;
Acknowledges that during 2013, the Agency's operational staff were relocated to Athens while its administrative staff remained in Heraklion; agrees with the Court's opinion that administrative costs could be reduced if all the Agency's staff were to be centralised in one location and encourages the Agency to prepare a strategy that would resolve this issue effectively;
toteaa, että vuonna 2013 viraston operatiivinen henkilöstö siirrettiin Ateenaan, kun taas sen hallintohenkilöstö jäi Heraklioniin; yhtyy tilintarkastustuomioistuimen näkemykseen siitä, että hallintokustannuksia voitaisiin vähentää, jos viraston koko henkilöstö keskitettäisiin yhteen paikkaan, ja kannustaa virastoa valmistelemaan strategian, jotta tämä asia ratkaistaisiin tehokkaasti;
Notes that the total amount of committed appropriations carried over was EUR 1200000, representing 13,5 % of total appropriations; is concerned that out of this amount, EUR 800000 are Title II carry-overs, representing 59 % of Title II total appropriations; acknowledges that the EUR 500000 referred to in paragraph 3 as well as an additional EUR 300000 carried over for the financing of furniture and network equipment for the new office in Athens, explain the high level of carry-overs for Title II;
panee merkille, että seuraavalle varainhoitovuodelle siirrettyjen sidottujen määrärahojen kokonaismäärä oli 1200000 euroa eli 13,5 prosenttia kokonaismäärärahoista; pitää huolestuttavana, että tästä määrästä osaston 2 määrärahasiirtoja oli 800000 euroa, mikä vastaa 59:ää prosenttia osaston 2 kokonaismäärärahoista; toteaa, että 3 kohdassa tarkoitetut 500000 euroa sekä 300000 euroa, jotka siirrettiin Ateenan uuden toimiston huonekalujen ja verkkolaitteiston rahoittamiseen, selittävät osaston 2 määrärahasiirtojen korkean tason;
Notes with satisfaction that according to the Agency's Annual Report, as well as the Court's audit findings, the level and nature of transfers in 2013 have remained within the limits of the financial rules;
panee tyytyväisenä merkille, että viraston vuosikertomuksen ja tilintarkastustuomioistuimen tarkastushavaintojen mukaan siirrot olivat vuonna 2013 määrältään ja luonteeltaan varainhoitosäännöissä asetettujen rajoitusten mukaisia;
Notes that for the year 2013, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Agency's procurement procedures in the Court's report;
panee merkille, että vuodelta 2013 otokseen poimitut tapahtumat tai muut tarkastushavainnot eivät antaneet aihetta viraston hankintamenettelyjä koskeviin huomautuksiin tilintarkastustuomioistuimen kertomuksessa;
Notes that the Court made no comments in its report as regards the Agency's recruitment procedures;
toteaa, että tilintarkastustuomioistuin ei esittänyt kertomuksessaan huomautuksia viraston palvelukseenottomenettelyistä;
Acknowledges that the Agency's Management Board approved and signed the decision on practical arrangements for implementing transparency and confidentiality rules in October 2013;
toteaa, että viraston johtokunta hyväksyi ja allekirjoitti lokakuussa 2013 päätöksen avoimuutta ja luottamuksellisuutta koskevien sääntöjen täytäntöönpanon käytännön järjestelyistä;
Acknowledges from the Agency that CVs and the declarations of interests of the Executive Director, the Directors and the Heads of Department were fully published on the Agency's website as requested by the discharge authority on the Agency's 2012 discharge;
panee viraston antamista tiedoista merkille, että pääjohtajan, johtajien ja yksikönpäälliköiden ansioluettelot ja etunäkökohtia koskevat ilmoitukset julkaistiin kokonaisuudessaan viraston verkkosivustolla, kuten vastuuvapauden myöntävä viranomainen pyysi virastoa koskevan varainhoitovuoden 2012 vastuuvapausmenettelyn yhteydessä;
Comments on internal controls
Huomautukset sisäisestä valvonnasta
Acknowledges from the Agency that in September 2013 the Internal Control Coordinator role (ICC) was fully deployed and addressed as a priority the implementation and subsequent closure of several recommendations made by the Commission's Internal Audit Service (IAS);
panee viraston antamista tiedoista merkille, että syyskuussa 2013 sisäisen valvonnan koordinaattorin tehtävää hyödynnettiin täysimääräisesti ja se puuttui ensisijaisesti komission sisäinen tarkastuksen (IAS) tekemien huomautusten täytäntöönpanoon ja niiden päättämiseen;
Takes note that during 2012, a risk assessment exercise was conducted by the IAS in order to determine the audit priorities for the following three years; notes that the IAS submitted its final strategic audit plan of 2013-2015 for the Agency on 3 December 2012;
panee merkille, että IAS suoritti vuonna 2012 riskinarvioinnin määritelläkseen tarkastuspainopisteet seuraavan kolmen vuoden ajaksi; panee merkille, että IAS toimitti 3. joulukuuta 2012 vuosia 2013–2015 koskevan lopullisen strategisen tarkastussuunnitelman;
Acknowledges that the IAS performed a desk review audit on ‘Project Management in Operations’ during 2013, which resulted in a total of five recommendations; notes that four of these recommendations have already been closed while the fifth one is to be reviewed by the IAS;
toteaa, että IAS suoritti vuonna 2013 hankkeiden hallinnointia operatiivisessa toiminnassa (”Project Management in Operations”) koskevan asiakirjatarkastuksen, joka johti kaikkiaan viiteen suositukseen; panee merkille, että neljä näistä suosituksista on jo saatu päätökseen ja IAS tarkastelee viidettä;
Notes that no critical recommendations from previous IAS reports were open as of 31 December 2013; notes furthermore that the only ‘Very Important’ rated recommendation open at the year-end has been implemented and was awaiting to be reviewed by the IAS; points out that this recommendation relates to the application of ex post controls; calls on the Agency to inform the discharge authority when the ex post controls are validated by the IAS;
panee merkille, että 31. joulukuuta 2013 ei ollut keskeneräisiä kriittisiä suosituksia; panee lisäksi merkille, että ainoa vuoden lopussa avoinna ollut erittäin tärkeäksi luokiteltu suositus oli pantu täytäntöön ja odotti IASin tarkastelua; huomauttaa, että tämä suositus liittyy jälkitarkastusten soveltamiseen; kehottaa virastoa ilmoittamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle, kun IAS on validoinut jälkitarkastuksensa;
Acknowledges that according to the lease agreement between the Greek authorities, the Agency and the landlord, rent for the offices in Athens is paid by the Greek authorities; is concerned by the constant late payment of rent, delayed by several months, which presents business continuity and financial risks for the Agency; takes note that the Agency has commenced discussions with the interested parties in this regard; notes furthermore that to date, the landlord has accepted the delays attributed to the procedures of the Greek Government without imposing any penalty on the Agency; calls on the Agency to continue its efforts in order to mitigate the risks brought by this situation and to inform the discharge authority on the progress;
toteaa, että Kreikan viranomaisten, viraston ja vuokraisännän tekemän vuokrasopimuksen mukaan Ateenan toimistojen vuokran maksavat Kreikan viranomaiset; on huolissaan siitä, että vuokra maksetaan jatkuvasti useita kuukausia myöhässä, mikä aiheuttaa virastolle toiminnan jatkuvuutta ja rahoitusta koskevia riskejä; panee merkille, että virasto on aloittanut asiaa koskevat keskustelut osapuolten kanssa; toteaa lisäksi, että tähän mennessä vuokraisäntä on hyväksynyt Kreikan hallituksen menettelyistä johtuvat viivästykset rankaisematta virastoa millään tavoin; kehottaa virastoa jatkamaan ponnistelujaan lieventääkseen tilanteen aiheuttamia riskejä ja tiedottamaan edistymisestä vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle;
Notes with concern that the Agency failed to answer the question on the cost-effectiveness and environment-friendliness of its working space; calls on the Agency to inform the discharge authority on the measures in place;
panee huolestuneena merkille, että virasto ei ole vastannut vastuuvapauden myöntävän viranomaisen kysymykseen sen työympäristön kustannustehokkuudesta ja ympäristöystävällisyydestä; kehottaa virastoa ilmoittamaan toimista vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle;
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Railway Agency for the financial year 2013
joka sisältää huomautukset, jotka ovat erottamaton osa päätöstä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan rautatieviraston talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Railway Agency for the financial year 2013,
ottaa huomioon päätöksensä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan rautatieviraston talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013,
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Railway Agency (‘the Agency’) for the financial year 2013 was EUR 25858799, representing an increase of 0,23 % compared to 2012; whereas the entire budget of the Agency derives from the Union budget;
A. toteaa, että Euroopan rautatieviraston tilinpäätöksen mukaan sen lopullinen talousarvio varainhoitovuodeksi 2013 oli 25858799 euroa, mikä merkitsee 0,23 prosentin lisäystä vuoteen 2012 verrattuna; toteaa, että viraston koko talousarvio rahoitetaan unionin talousarviosta;
B. whereas the Court of Auditors, in its report on the annual accounts of the European Railway Agency for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
B. ottaa huomioon, että tilintarkastustuomioistuin on todennut kertomuksessaan Euroopan rautatieviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2013 saaneensa kohtuullisen varmuuden siitä, että viraston tilit ovat luotettavat ja tilien perustana olevat toimet ovat lailliset ja sääntöjenmukaiset;
Notes from the Court's report that regarding the three comments made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ or ‘Outstanding’ in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and one is now marked in the Court's 2013 report as ‘Completed’ and the other two as ‘Ongoing’; notes furthermore that regarding the three comments made in the Court's 2012 report, corrective actions were also taken and two comments are now marked as ‘Completed’ and the other one as ‘Ongoing’;
toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan vuoden 2011 kertomuksessa esitettyjen kolmen huomautuksen osalta, jotka vuoden 2012 kertomuksessa olivat ”kesken” tai ”tekemättä”, toteutettiin korjaavia toimia ja että yksi on vuoden 2013 kertomuksen mukaan nyt ”toteutettu” ja toiset kaksi ovat ”kesken”; toteaa myös, että tilintarkastustuomioistuimen vuoden 2012 kertomuksessa esitettyjen kolmen huomautuksen osalta toteutettiin korjaavia toimia ja kaksi huomautusta on nyt ”toteutettu” ja toinen on ”kesken”;
it prepared, in agreement with the Commission, an amendment to its ‘Implementing Rule on use and engagement of Temporary Agents’ in order to reduce the negative impact current rules have had on the Agency's activities in order to obtain more flexibility as to the length of contracts of operational staff as well as to reduce the risk of business disruption or loss of knowledge due to peaks in staff turnover,
se laati komission suostumuksella tarkistuksen väliaikaisten toimihenkilöiden käyttöä ja osallistumista koskevaan soveltamissääntöön vähentääkseen nykyisten sääntöjen negatiivista vaikutusta viraston toimintaan ja lisätäkseen joustoa operatiivisen henkilöstön työsopimusten kestoon sekä vähentääkseen toiminnan keskeytymiseen ja tietokatoon liittyvää riskiä silloin kun henkilöstö vaihtuu nopeasti
it decided to implement adequate measures to ensure the continuity of IT services and systems that are horizontal to the Agency's business; notes that in this regard, a back-up server room has been installed in the premises of the Translation Centre for the Bodies of the European Union in Luxembourg; notes furthermore that the Business Continuity Plan has been adopted by the Executive Director and that the Disaster Recovery Procedure is undergoing preparations and is planned to be tested in June 2015;
se päätti toteuttaa tarvittavat toimet taatakseen viraston toiminnan kannalta horisontaalisten tietoteknisten palvelujen ja järjestelmien toiminnan jatkuvuuden; panee tässä yhteydessä merkille, että Luxemburgissa sijaitsevan unionin elinten käännöskeskuksen tiloihin on rakennettu varapalvelimelle oma huone; panee lisäksi merkille, että pääjohtaja on hyväksynyt jatkuvuutta koskevan suunnitelman ja että palautumissuunnitelmaa laaditaan parhaillaan ja että sitä aiotaan testata kesäkuussa 2015;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 97,87 %, and that the payment appropriations execution rate was 88,12 %;
panee merkille, että varainhoitovuonna 2013 toteutetun talousarvion seurannan tuloksena talousarvion toteutusaste oli 97,87 prosenttia ja maksumäärärahojen käyttöaste 88,12 prosenttia;
Regrets to find from the Agency's annual accounts that the level of committed appropriations carried over to 2013 was EUR 2398742, whereas committed appropriations carried over to 2014 amounted to EUR 2221816; observes that the decrease in the accrued amount carried over in comparison to the previous year occurred because of the underestimation/overestimation of the 2013 budgetary expenses; reminds the Agency of its obligation to respect the budgetary principle of annuality;
pitää valitettavana, että viraston tilinpäätöksen mukaan varainhoitovuodelle 2013 siirrettyjä maksusitoumusmäärärahoja oli 2398742 euroa ja varainhoitovuodelle 2014 siirrettyjä maksusitoumusmäärärahoja oli 2221816 euroa; toteaa, että kertyneiden siirtojen määrän lasku edellisestä vuodesta johtui vuoden 2013 talousarviomenojen aliarvioimisesta/yliarvioimisesta; muistuttaa virastoa, että sen on kunnioitettava talousarvion vuotuisuuden periaatetta;
Notes that according to the annual activity report, as well as the Court's audit findings, the level and nature of transfers in 2013 have remained within the limits of the financial rules;
panee merkille, että vuotuisen toimintakertomuksen ja tilintarkastustuomioistuimen tarkastushavaintojen mukaan siirrot olivat vuonna 2013 määrältään ja luonteeltaan varainhoitosäännöissä asetettujen rajoitusten mukaisia;
Encourages the Agency to make further progress in its recruitment procedures, especially for external experts, in order to guarantee transparency and equal treatment for applicants while also ensuring business continuity and preventing the loss of knowledge and experience;
kannustaa virastoa parantamaan edelleen palvelukseenottomenettelyjään erityisesti ulkopuolisten asiantuntijoiden osalta varmistaakseen avoimuuden ja hakijoiden yhtäläisen kohtelun ja huolehtiakseen samalla toiminnan jatkuvuudesta ja välttääkseen tiedon ja kokemuksen menetykset;
Notes with concern from the Court's report that the Agency's procurement procedures would benefit from an improvement in the accuracy and documentation of information; expresses its deep concern about the Agency's staff management policy since it will have to replace half of its operational staff during the period of 2013-2015, which may cause major disruptions in the Agency's operational activities; urges the Agency to develop a coherent, transparent and objective policy in order to deal with the termination of contracts of its temporary staff;
panee huolestuneena merkille tilintarkastustuomioistuimen kertomuksesta, että viraston hankintamenettelyjä olisi täsmennettävä ja tiedot dokumentoitava paremmin; on erittäin huolissaan viraston henkilöstöpolitiikasta, sillä viraston on korvattava puolet operatiivisesta henkilöstöstään vuosina 2013–2015, mikä saattaa aiheuttaa huomattavia häiriöitä viraston toimintaan; vaatii virastoa kehittämään johdonmukaisia, avoimia ja puolueettomia toimia viraston väliaikaisen henkilöstön sopimusten päättymisen hallinnoimiseksi;
Acknowledges that according to the Agency's founding regulation, its temporary employees can be recruited for a maximum 5-year period, with a possible extension of a maximum of 3 years if it takes place within the Agency's first 10 years of operation; ascertains that the Agency has used the 8-year period as a standard practice until 2013;
toteaa, että viraston perustamisasetuksen mukaan sen väliaikaiset työntekijät voidaan ottaa palvelukseen enintään viiden vuoden ajaksi ja työsuhdetta voidaan pidentää enintään kolmella vuodella, jos tämä tehdään viraston ensimmäisen kymmenen toimintavuoden aikana; panee merkille, että vuoteen 2013 asti virasto käytti kahdeksan vuoden jaksoa vakiomenettelynä;
Notes with concern that in 2013 the Agency re-employed four temporary employees, whose contracts with the Agency had ended in 2013 after the maximum 8-year period, for a further 8-year period, contrary to its founding regulation; takes note that the proposal for a revised founding regulation for the Agency, which has not yet been adopted by Parliament and Council, includes similar provisions; finds unacceptable the Agency's breach of its own laws and rules and urges the Agency to respect its recruitment procedures;
panee huolestuneena merkille, että vuonna 2013 virasto otti perustamisasetuksensa vastaisesti uudelleen kahdeksaksi vuodeksi palvelukseen neljä väliaikaista työntekijää, joiden sopimukset virastossa päättyivät vuonna 2013 kahdeksan vuoden enimmäisajan jälkeen; panee merkille, että ehdotuksessa viraston tarkistetuksi perustamisasetukseksi, jota parlamentti ja neuvosto eivät ole vielä hyväksyneet, on samankaltaisia säännöksiä; ei voi hyväksyä, että virasto toimii sitä koskevan lainsäädännön ja omien sääntöjensä vastaisesti, ja vaatii virastoa kunnioittamaan omia palvelukseenottomenettelyjään;
Is deeply concerned that the Agency does not ensure objective criteria, full transparency and equal treatment in its recruitment procedures; urges the Agency to lay down comprehensive, objective and transparent guidelines about examination conditions such as the required pass mark for interviews, the objective criteria for selecting candidates placed on reserve lists and the type and number of oral and written exam questions, etc.; calls on the Agency to lay down these guarantees in the vacancy notice for each vacant post by the end of September 2015; urges the Agency, in addition, to adopt an appeal procedure for candidates who were declared illegible to apply for a job in the Agency;
on erittäin huolissaan siitä, että virasto ei takaa puolueettomien kriteerien soveltamista, täyttä avoimuutta ja tasapuolista kohtelua omissa palvelukseenottomenettelyissään; vaatii virastoa antamaan edellytysten tarkastelua varten kattavat, puolueettomat ja avoimet ohjeet, joihin sisältyvät haastatteluissa vaadittava vähimmäispistemäärä, varallaololuettelossa olevien ehdokkaiden valintaa koskevat puolueettomat kriteerit sekä suullisten ja kirjallisten kokeiden kysymysten tyyppi ja määrä; kehottaa virastoa varmistamaan, että nämä ovat käytössä jokaista avointa tointa koskevassa ilmoituksessa syyskuun 2015 loppuun mennessä; kehottaa virastoa hyväksymään lisäksi muutoksenhakumenettelyn niitä ehdokkaita varten, joiden ei katsottu täyttävän viraston toimien hakuedellytyksiä;
Expresses its deep disappointment that the Agency has still not adopted a clear, comprehensive and objective policy for the prevention and management of conflicts of interests, despite the discharge authority's recommendations and the Court's special recommendations for consecutive years;
on erittäin pettynyt, että virasto ei vieläkään ole hyväksynyt selkeitä, kattavia ja puolueettomia toimintaperiaatteita eturistiriitojen ehkäisemiseksi ja hallitsemiseksi huolimatta siitä, että vastuuvapauden myöntävä viranomainen ja tilintarkastustuomioistuin ovat antaneet siitä erityisiä suosituksia monena vuonna peräkkäin;
Acknowledges from the Agency that it has set out to adopt its revised policy on the prevention and management of conflicts of interests as well as to publish the CVs and declarations of interests of the members of the Management Board during 2015; calls on the Agency to inform the discharge authority once the new policy is adopted and the CVs and declarations of interests are made publicly available;
panee viraston antamista tiedoista merkille, että se on päättänyt hyväksyä eturistiriitojen ehkäisyä ja hallintaa koskevat tarkistetut toimintaperiaatteensa ja julkaista hallintoneuvoston jäsenten ansioluettelot ja etunäkökohtia koskevat ilmoitukset vuonna 2015; kehottaa virastoa ilmoittamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle, kun uudet toimintaperiaatteet on hyväksytty ja ansioluettelot sekä etunäkökohtia koskevat ilmoitukset on saatettu yleisön saataville;
Takes note that according to the Agency's Decision 81/2013/EC of 20 March 2013 amending the internal control standard of the internal audit function, the Internal Audit Capability was suppressed and the Commission Internal Audit Service (IAS) became the provider of the internal audit function; notes that in the same decision, the Agency set up an internal control coordinator (ICC) function; regrets that the recruitment procedure for the ICC post was lengthy and that as of January 2014, the selected candidate had not yet started working at the Agency; acknowledges that the position was filled eventually in 2014;
panee merkille, että viraston 20. maaliskuuta 2013 tekemän päätöksen 81/2013 mukaisesti sisäisen tarkastustoiminnon sisäistä valvontaa koskevan standardin muutoksella viraston omasta sisäisestä tarkastuksesta on luovuttu ja siitä huolehtii nyt komission sisäinen tarkastus (IAS); panee merkille, että samalla päätöksellä virasto perusti sisäisen valvonnan koordinaattorin toimen; pitää valitettavana, että koordinaattorin tointa koskeva palvelukseenottomenettely kesti pitkään eikä valittu ehdokas ollut vielä tammikuussa 2014 aloittanut työtään virastossa; toteaa, että toimi täytettiin lopulta vuonna 2014;
Acknowledges that the IAS has carried out a follow-up audit on three previous audit engagements in November 2013;
toteaa, että IAS toteutti marraskuussa 2013 kolmea aiempaa tarkastustoimeksiantoa koskevan seurantatarkastuksen;