natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Notes from the Court’s report that the Agency started to implement a new ex ante and ex post control policy for grants; takes note that at the time of the Court’s audit, the verification procedures were yet to be documented; acknowledges from the Agency that, when it began implementing the new control policy in May 2014, it prioritised the guidelines for beneficiaries on the preparation of cost statements; acknowledges furthermore that those guidelines were elaborated and distributed to the resource officers performing the ex ante verifications on grants and are applicable from the financial year 2016;
panee merkille tilintarkastustuomioistuimen kertomuksesta, että keskus alkoi soveltaa avustuksiin uutta ennakko- ja jälkitarkastusstrategiaa; panee merkille, että tilintarkastustuomioistuimen tarkastuksen aikaan tarkastusmenetelmiä ei ollut vielä dokumentoitu; panee keskuksen antamista tiedoista merkille, että kun se alkoi soveltaa uutta tarkastusstrategiaa vuoden 2014 toukokuusta lähtien, se asetti etusijalle edunsaajille tarkoitetut ohjeet kuluilmoitusten laatimisesta; panee myös merkille, että nämä ohjeet laadittiin ja jaettiin avustusten ennakkotarkastuksia tekeville varoista vastaaville virkamiehille ja niitä sovelletaan varainhoitovuodesta 2016 alkaen;
Notes from the Court’s report the weaknesses identified in the Agency’s ex ante and ex post verifications; points out that in one case, requested documents were not provided, and in another, ineligible expenditure was included, but the full amount claimed was nevertheless approved; acknowledges from the Agency that, following the observations of the Court, it initiated recovery from the beneficiary concerned in the second case; acknowledges that the Agency will rigorously document any instances of overriding of controls or deviations from established policies and procedures that may occur in the future;
panee merkille tilintarkastustuomioistuimen kertomuksesta keskuksen ennakko- ja jälkitarkastuksissa havaitut heikkoudet; huomauttaa, että yhdessä tapauksessa vaadittuja asiakirjoja ei toimitettu ja toisessa ilmoituksiin sisällytettiin tukeen oikeuttamattomia kuluja, mutta ilmoitettu määrä hyväksyttiin kuitenkin kokonaisuudessaan; toteaa, että keskuksen antamien tietojen mukaan se aloitti tilintarkastustuomioistuimen huomautusten johdosta toimet periäkseen toisessa tapauksessa tarkoitetulta edunsaajalta takaisin saatavansa; toteaa, että keskus dokumentoi jatkossa tarkasti kaikki tapaukset, joissa tarkastus jätetään huomioimatta tai poiketaan vakiintuneista toimintaperiaatteista tai menettelyistä;
Notes with concern from the Court’s report that, although the ex ante and ex post verifications are incompatible tasks, the internal auditor was involved in both; acknowledges from the Agency that a formal ex post verification strategy will be developed ensuring compatibility with the tasks of the Agency’s Internal Audit Capability; acknowledges that the Agency’s internal auditor is to carry out exclusively ex post controls, including on-the-spot verifications, and verify the effectiveness of the Agency’s ex ante verification process; expects the Agency to report back to the discharge authority on the progress made with the measures put into action regarding the ex ante and ex post control policy;
panee huolestuneena merkille tilintarkastustuomioistuimen kertomuksesta, että vaikka ennakko- ja jälkitarkastukset ovat keskenään yhteensopimattomia tehtäviä, sisäinen tarkastaja osallistui molempiin; toteaa, että keskuksen antamien tietojen mukaan se laatii virallisen jälkitarkastusstrategian, jotta voidaan varmistaa yhteensopivuus keskuksen sisäisen tarkastuksen tehtävien kanssa; toteaa, että keskuksen sisäinen tarkastaja tekee jatkossa yksinomaan jälkitarkastuksia, jotka kattavat paikalla tehtävät tarkastukset, ja selvittää keskuksen ennakkotarkastusprosessin tehokkuuden; edellyttää keskuksen raportoivan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle ennakko- ja jälkitarkastusstrategiaa koskevien toimien toteuttamisessa saavutetusta edistymisestä;
Takes note that the Commission’s Internal Audit Service conducted an audit on data/information management including the IT component starting in 2014 and finalised in 2015; looks forward to the results of the audit which will be presented in the Agency’s Annual Report for 2015;
panee merkille, että komission sisäinen tarkastus aloitti vuonna 2014 tarkastuksen tietohallinnosta, tietotekniset aspektit mukaan luettuna, ja se saatiin päätökseen vuonna 2015; odottaa tarkastuksen tuloksia, jotka esitetään keskuksen vuosikertomuksessa vuodelta 2015;
Notes that, due to the change in the Agency’s financial regulation, a new Internal Audit Charter was defined and approved by the Agency’s Management Board; takes note that the Management Board is the new recipient of the Internal Audit Capability’s (IAC) reports, and that the Management Board will also approve the annual work plan and follow up the recommendations of the IAC;
panee merkille, että keskuksen varainhoitoa koskeviin säännöksiin tehtyjen muutosten takia johtokunta laati ja hyväksyi uuden sisäisen tarkastuksen perussäännön; panee merkille, että sisäisen tarkastuksen raportit toimitetaan nyt johtokunnalle, ja se hyväksyy myös vuotuisen työsuunnitelman ja huolehtii sisäisen tarkastuksen huomautusten seurannasta;
Notes that the Agency contracted IT back-up services, including email services, with a cloud services provider using an interinstitutional contract provided by the Commission; takes note that the conditions of the contract do not adequately define the location of the Agency’s data, which means that there is a risk that the privileges and immunities of the European Communities, to which the Agency is subject, are not guaranteed, and that the service provider does not fully respect the privacy guarantees granted by Article 7 of the Charter of Fundamental Rights of the European Union; acknowledges from the Agency that further to receiving clarifications and guarantees from the service provider, it considers the identified residual risks as acceptable and adequately addressed by the agreed contractual clauses; notes that the Agency will nevertheless undertake periodic reviews of the contract implementation with a view to reassessing the risks and adopting appropriate measures and remedial actions if deemed necessary;
panee merkille, että keskus on tehnyt myös sähköpostipalvelut kattavan tukipalvelusopimuksen pilvipalveluiden tarjoajan kanssa hyödyntäen komission tekemää toimielinten yhteistä hankintasopimusta; panee merkille, että sopimusehdoissa ei määritetä riittävän tarkasti keskuksen tietojen sijaintia, eli on olemassa vaara, että keskukseen sovellettavia Euroopan yhteisöjen erioikeuksia ja vapauksia ei kyetä takaamaan ja että palveluntarjoaja ei noudata täysimääräisesti Euroopan unionin perusoikeuskirjan 7 artiklassa määritettyä yksityisyyden suojaa; panee merkille, että keskuksen mukaan sen saatua lisäselvitykset ja takeet palveluntuottajalta jäljellä olevien riskien voidaan katsoa olevan hyväksyttäviä ja että niihin puututaan asianmukaisesti sopimuslausekkeiden mukaisesti; panee merkille, että keskus tarkistaa kuitenkin ajoittain sopimuksen täytäntöönpanoa tavoitteena arvioida riskit uudelleen ja ottaa käyttöön tarvittavat ja korjaavat toimet;
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 28 April 2016 [2] on the performance, financial management and control of the agencies.
viittaa vastuuvapauden myöntämistä koskevaan päätökseen liittyvien muiden, luonteeltaan yleisten huomautusten osalta erillisvirastojen toiminnan tuloksellisuudesta, varainhoidosta ja sen valvonnasta 28. huhtikuuta 2016 [2] antamaansa päätöslauselmaan.
Interinstitutional Agreement of 2 December 2013 between the European Parliament, the Council and the Commission on budgetary discipline, on cooperation in budgetary matters and on sound financial management (OJ C 373, 20.12.2013, p.
Euroopan parlamentin, neuvoston ja komission välinen toimielinten sopimus, tehty 2 päivänä joulukuuta 2013, talousarviota koskevasta kurinalaisuudesta, talousarvioyhteistyöstä ja moitteettomasta varainhoidosta (EUVL C 373, 20.12.2013, s. 1).
1).
Hyväksytyt tekstit, P8_TA(2016)0159 (katso tämän virallisen lehden sivu 447).
Resolution (EU) 2016/1520 of the European Parliament
Euroopan parlamentin päätöslauselma (EU) 2016/1520,
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Fisheries Control Agency for the financial year 2014
joka sisältää huomautukset, jotka ovat erottamaton osa päätöstä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan kalastuksenvalvontaviraston talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2014
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Fisheries Control Agency for the financial year 2014,
ottaa huomioon päätöksensä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan kalastuksenvalvontaviraston talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2014,
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Fisheries Control Agency (the ‘Agency’) for the financial year 2014 was EUR 9217150; whereas the entire budget of the Agency derives from the Union budget;
A. toteaa, että Euroopan kalastuksenvalvontaviraston, jäljempänä 'virasto', tilinpäätöksen mukaan sen lopullinen talousarvio varainhoitovuodeksi 2014 oli 9217150 euroa; toteaa, että viraston koko talousarvio rahoitetaan unionin talousarviosta;
B. whereas the Court of Auditors (the ‘Court’) in its report on the annual accounts of the European Fisheries Control Agency for the financial year 2014 (the ‘Court’s report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency’s annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
B. ottaa huomioon, että tilintarkastustuomioistuin on todennut kertomuksessaan viraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2014 saaneensa kohtuullisen varmuuden siitä, että viraston tilit ovat luotettavat ja tilien perustana olevat toimet ovat lailliset ja sääntöjenmukaiset;
Notes from the Court's report that regarding two comments made in the Court's 2013 report, corrective actions were taken and both the comments are now marked in the Court's report as ‘Not Applicable’;
toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan vuoden 2013 kertomuksessa esitettyjen kahden huomautuksen osalta toteutettiin korjaavia toimia ja molemmat ovat nyt vuoden tilintarkastustuomioistuimen kertomuksessa saaneet merkinnän ”Ei relevantti”;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2014 resulted in a budget implementation rate of 99,09 %, attaining the Agency's target and representing an increase of 0,45 % compared to 2013; notes furthermore that the payment appropriations execution rate was at 88,43 %, attaining the Agency's target and representing an increase of 4,58 % compared to 2013;
panee merkille, että varainhoitovuonna 2014 toteutetun talousarvion seurannan tuloksena talousarvion toteutusaste oli 99,09 prosenttia, mikä merkitsee viraston tavoitteen saavuttamista ja 0,45 prosentin lisäystä vuoteen 2013 verrattuna; panee lisäksi merkille, että maksumäärärahojen käyttöaste oli 88,43 prosenttia, mikä merkitsee viraston tavoitteen saavuttamista ja 4,58 prosentin lisäystä vuoteen 2013 verrattuna;
Stresses the need to evaluate the possibility of increasing appropriations for the Agency's operations in future years;
korostaa tarvetta arvioida, voidaanko viraston toimintaan osoittaa tulevina vuosina enemmän määrärahoja;
Notes with satisfaction the rates of committed appropriations carried over realised by the Agency; notes in particular that the rate of carry-overs for Title II (administrative expenditure) and Title III (operational expenditure) were at 25 % and 30 % respectively, representing a decrease of 13 % for each Title compared to the year 2013;
panee tyytyväisenä merkille siirrettyjen sidottujen määrärahojen tason, jonka virasto on saavuttanut; panee erityisesti merkille, että osaston 2 (hallintomenot) määrärahasiirtojen osuus oli 25 prosenttia ja osaston 3 (toimintamenot) määrärahasiirtojen osuus 30 prosenttia, mikä merkitsee kummankin osaston kohdalla 13 prosentin vähennystä vuoteen 2013 verrattuna;
Welcomes the rate of cancelled commitments carried forward from the year 2013 which was at 4,3 %, representing a reduction of 46 % compared to the rate from the previous year;
panee tyytyväisenä merkille vuodelta 2013 siirrettyjen sidottujen määrärahojen peruuntumisasteen, joka oli 4,3 prosenttia, mikä merkitsee 46 prosentin vähennystä edellisvuoteen verrattuna;
Takes into consideration that the amount of EUR 360233 was transferred from Title I to Title II; acknowledges that the synergies in the organisation of meetings and the increase in remote coordination and reduction in missions of the Agency’s staff allowed the surplus budget to be dedicated to other budget lines;
ottaa huomioon, että 360233 euroa siirrettiin osastosta 1 osastoon 2; antaa tunnustusta siitä, että synergiat kokousten järjestämisessä ja etäkoordinoinnin lisääminen sekä viraston työntekijöiden virkamatkojen vähentäminen mahdollistivat talousarvion ylijäämän osoittamisen muihin budjettikohtiin;
Calls on the Agency to keep the level of committed appropriations carried over to the following year as low as possible, and to disclose transfers of appropriations to other budget headings, in order, in so doing, to comply with its duty of accountability;
kehottaa virastoa pitämään seuraavalle vuodelle siirrettävien sidottujen määrärahojen osuuden tulevaisuudessa mahdollisimman pienenä ja julkistamaan budjettikohdasta toiseen tehdyt määrärahasiirrot ja noudattamaan näin vastuuvelvollisuuttaan;
Notes that the Agency adopted its policy on the prevention and management of conflicts of interest in October 2014; observes that the conflicts of interest policy requests that the Agency’s Administrative Board members and its management staff provide a declaration of conflicts of interest; notes that the declarations of conflicts of interest signed by the Agency’s Administrative Board members and its management staff were made publicly available; takes note that the publication of the CVs of the Agency’s management staff was declared to be optional under the conflicts of interest policy and that all four members of the Agency’s management provided their CVs for publication; encourages the Agency’s Administrative Board members to submit without delay their declarations of conflicts of interest for further publication on the Agency’s website in order to act on the Agency's duties of transparency and accountability;
panee merkille, että virasto hyväksyi eturistiriitojen ennaltaehkäisyä ja hallintaa koskevat toimintaperiaatteet lokakuussa 2014; toteaa eturistiriitoja koskevien toimintaperiaatteiden edellyttävän, että viraston hallintoneuvoston jäsenet ja sen toimiva johto antavat etunäkökohtia koskevan ilmoituksen; panee merkille, että viraston hallintoneuvoston jäsenten ja sen toimivan johdon allekirjoittamat etunäkökohtia koskevat ilmoitukset on saatettu julkisesti saataville; panee merkille, että eturistiriitoja koskevissa toimintaperiaatteissa ilmoitettiin, että viraston toimivan johdon jäsenten ansioluetteloiden julkaiseminen on vapaaehtoista, ja toteaa, että kaikki neljä viraston toimivan johdon jäsentä ovat toimittaneet ansioluettelonsa julkaistavaksi; kannustaa viraston hallintoneuvoston jäseniä antamaan viipymättä etunäkökohtia koskevan ilmoituksen, jotta ilmoitukset voidaan julkaista viraston verkkosivustolla ja jotta noudatetaan avoimuutta ja viraston vastuuvelvollisuutta;
Notes with satisfaction that the Agency carried out a risk assessment with a view to increasing efficiency in processing financial transactions, which concluded that the verification and authorisation processes for certain low-value transactions could be merged; notes that a reduced validation workflow for those transactions was implemented in August 2014; notes furthermore that the Agency defined a quarterly ex post verification methodology, subjecting the financial transactions not being verified ex ante to a formal ex post verification procedure; welcomes the fact that the first ex post verification exercise completed in November 2014 resulted in a projected error rate of 0,25 %;
panee tyytyväisenä merkille, että virasto suoritti riskinarvioinnin rahoitustoimien käsittelyn tehostamiseksi, ja toteaa, että riskinarvioinnissa tultiin siihen lopputulokseen, että tiettyjen arvoltaan vähäisten toimien tarkastus- ja hyväksyntäprosessit voitaisiin yhdistää; panee merkille, että näiden toimien vahvistamista koskeva yksinkertaistettu työnkulku otettiin käyttöön elokuussa 2014; panee lisäksi merkille, että virasto vahvisti neljännesvuosittain tehtäviä jälkitarkastuksia koskevan menetelmän, jossa ne rahoitustoimet, joille ei tehdä ennakkotarkastusta, otetaan viralliseen jälkitarkastukseen; panee tyytyväisenä merkille, että marraskuussa 2014 päätökseen saatu ensimmäinen jälkitarkastusmenettely antoi virhetasoksi 0,25 prosenttia;
Welcomes the initiative of the Agency to monitor exceptions to and deviations from the established policies and procedures regardless of the amount concerned, ensuring that those exceptions and deviations are properly justified and documented;
suhtautuu myönteisesti viraston aloitteeseen seurata vakiintuneista toimintaperiaatteista ja menettelyistä tehtäviä poikkeuksia ja poikkeamia riippumatta siitä, miten suurista summista on kyse, millä varmistetaan se, että kyseiset poikkeukset ja poikkeamat perustellaan ja dokumentoidaan asianmukaisesti;
Notes that at the end of 2014 the Agency had complied with 10 Internal Control Standards (ICS), and that it was partially compliant with five ICS and not compliant with one ICS; calls on the Agency to inform the discharge authority on the implementation status of those ICS;
toteaa, että vuoden 2014 lopussa virasto oli noudattanut kymmentä sisäisen valvonnan standardia, noudatti osittain viittä sisäisen valvonnan standardia ja ei noudattanut yhtä sisäisen valvonnan standardia; pyytää virastoa tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle kyseisten sisäisen valvonnan standardien täytäntöönpanosta;
Notes that the Commission’s Internal Audit Service (IAS) audited the Agency in line with the IAS Strategic Audit Plan 2013-2015, and that it issued six recommendations with one rated as ‘Very Important’; notes that the Agency drafted a comprehensive action plan to address those recommendations; calls on the Agency to report to the discharge authority on the implementation status regarding those recommendations;
panee merkille, että komission sisäinen tarkastus (IAS) tarkasti viraston IAS:n strategisen tarkastussuunnitelman 2013–2015 mukaisesti ja että se esitti kuusi suositusta, joista yksi on luokiteltu ”erittäin tärkeäksi”; panee merkille, että virasto laati kattavan toimintasuunnitelman näiden suositusten huomioon ottamiseksi; kehottaa virastoa tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle kyseisten suositusten täytäntöönpanosta;
Notes the efforts made by the Agency to ensure that control activities are suitably coordinated and structured in the Member States, in particular through different steps agreed with the Member States and the Commission within the framework of the Agency’s Regional Steering Groups;
panee merkille toimet, jotka virasto on toteuttanut varmistaakseen valvonnan asianmukaisen koordinoinnin ja organisoinnin jäsenvaltioissa, erityisesti eri keinoin, joista on sovittu jäsenvaltioiden ja komission kanssa viraston alueellisten ohjausryhmien puitteissa;
Takes note of two critical risks identified by the Agency in its 2014 annual risk assessment exercise; acknowledges from the Agency that for each risk it defined an action plan in order to ensure mitigation up to an acceptable level of residual risk; notes with satisfaction that during 2014 no prominent risks materialised;
panee merkille kaksi kriittistä riskiä, jotka virasto havaitsi vuoden 2014 riskinarvioinnissa; panee viraston antamien tietojen perusteella merkille, että virasto on laatinut kutakin riskiä varten toimintasuunnitelman vaikutusten lieventämiseksi niin, että jäännösriskitaso laskee hyväksyttävälle tasolle; panee tyytyväisenä merkille, että vuoden 2014 aikana yksikään huomattavista riskeistä ei toteutunut;
Acknowledges that the Agency has to implement new tasks in the common fisheries policy (CFP) with a budget frozen at 2013 levels and a decrease in staff, and stresses the need for gender balance among the staff;
panee merkille, että viraston on pantava täytäntöön yhteisen kalastuspolitiikan (YKP) sisältämät uudet tehtävät vuoden 2013 tasolle jäädytetyillä määrärahoilla ja vähemmällä henkilöstöllä, ja korostaa henkilöstön tasapainoisen sukupuolijakauman tarvetta;
Points out that the policy objectives of the reformed CFP mean that control and coordination of those objectives play a crucial role and that it is therefore necessary to enhance the financial and human resources available to the Agency;
toteaa uudistetun YKP:n tavoitteiden merkitsevän sitä, että kyseisten tavoitteiden valvonnalla ja koordinoinnilla on keskeinen merkitys ja että näin ollen viraston määrärahoja ja henkilöstöä on lisättävä;
Welcomes the efforts made by the Agency, within the context of increasing challenges, to strengthen its business model through rationalisation, simplification and streamlining the organisation;
panee tyytyväisenä merkille, että virasto on haasteiden kasvaessa ponnistellut vahvistaakseen liiketoimintamalliaan rationalisoimalla, yksinkertaistamalla ja keventämällä organisaatiotaan;
Notes that the Agency is committed to having in place a section of its website presenting the Agency in all the official languages of the Union and that, in view of the location of its seat, Galician has been included as the local language; encourages the Agency to proceed, within the limits of available resources, in order to enhance its visibility and reputation;
panee merkille, että virasto on sitoutunut luomaan verkkosivustolleen sivun, jolla virasto esitellään kaikilla unionin virallisilla kielillä; panee tyytyväisenä merkille myös sen, että viraston kotipaikan sijainnin vuoksi sen esittely on myös galician kielellä; kannustaa virastoa käytettävissä olevien resurssien rajoissa toteuttamaan toimia näkyvyytensä ja maineensa parantamiseksi;
Calls on the Agency to enhance its procedures and practices aimed at safeguarding the financial interests of the Union and to actively contribute to a results-oriented discharge process;
kehottaa virastoa tehostamaan unionin taloudellisten etujen turvaamiseen tarkoitettuja menettelyjään ja käytäntöjään ja edistämään aktiivisesti tulossuuntautunutta vastuuvapausmenettelyä;
Notes the efforts made by the Agency in order to train Union inspectors, Member States and third countries officials, which has led to a considerable rise in the number of trained officials participating in inspections coordinated by the Agency within the framework of joint development plans; notes moreover that there was an increase in such inspections to around 12700, with more than 700 suspected infringements detected during 2014;
panee merkille viraston toteuttamat toimet unionin tarkastajien sekä jäsenvaltioiden ja unionin ulkopuolisten maiden virkamiesten kouluttamiseksi ja toteaa, että näiden toimien ansiosta viraston yhteisten kehityssuunnitelmien puitteissa koordinoimissa tarkastuksissa on nyt mukana huomattavasti enemmän koulutettuja virkamiehiä; panee lisäksi merkille, että nämä tarkastukset lisääntyivät niin, että niitä on nyt tehty noin 12700, ja toteaa, että vuoden aikana 2014 tarkastuksissa on havaittu yli 700 epäiltyä rikkomusta;