natgillin/translations-raw huggingface dataset:
that the consultation engagement of the IAS on the process for selecting ToIP telephones found weaknesses in the formalisation of decision-making on the ToIP project, for which DG ITEC indicated that it was already taking the necessary steps to mitigate any related risks;
panee merkille sisäisen tarkastajan näkemykset, jotka koskevat ”kiinteistöpolitiikan tarkastuksen seurantaa: tilatarpeiden suunnittelu, arviointi ja hallinnointi”, kannattaa niitä ja toteaa, että niiden mukaan on tärkeää, että
that important steps were taken in the areas of IT Governance and IT applications’ development, especially DG ITEC’s methodological advances in applications’ development;
määritellään tilatarpeiden asianmukainen suunnittelu keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä ottaen huomioon toimistotilojen käyttäjäjoukon ennustettu kasvu
that the first follow-up to the audit of Visitors’ Groups showed that all actions remain open, though with a partial reduction in related residual risk;
toimistotilat jaetaan toimielimen tasolla sovittujen perusteiden mukaisesti ja että on olemassa säännöt ja menettelyt näiden perusteiden noudattamiseksi ja
that five open actions for which the measures required are beyond the decision-making powers of the Directorates-General concerned have passed to a higher authority for resolution;
toimistotiloja käytetään tehokkaasti ja vaikuttavasti;
Notes and supports the views expressed by the Internal Auditor concerning the ‘Follow-Up to the Audit of Building Policy: Planning, assessment & management of accommodation needs’ as to:
panee merkille sisäisen tarkastajan näkemykset, jotka koskevat ”unionin muuna henkilöstönä palvelukseen otettuja valtuutettuja avustajia koskevaa tarkastusta”, ja kannattaa niitä; toteaa, että niiden mukaan henkilöstöasioiden ja varainhoidon pääosastojen valvontaympäristö ja -toimet antavat kaiken kaikkiaan kohtuullisen varmuuden siitä, että valtuutetut avustajat otetaan palvelukseen henkilöstösääntöjen mukaisesti ja heidän korvauksensa maksetaan asianmukaisesti parlamentin jäsenten avustajakorvauksesta; kehottaa molempia pääosastoja varmistamaan, että näistä takeista tehdään tarvittavin keinoin pysyvät ja yksiselitteiset;
define appropriate planning of accommodation needs over the medium and long terms, linked to the projected growth of the population of occupants of office space;
panee merkille, että vuonna 2012 oli tehtävä 7,3 miljoonan euron siirto paikallisia avustajia koskevasta alamomentin alakohdasta 4220-01 valtuutettuja avustajia koskevaan alamomentin alakohtaan 4220-02 ja että alamomentin alakohdasta 4220-01 vähennettiin yhteensä 14,1 miljoonaa euroa (14,3 prosenttia), koska sekä paikallisia että valtuutettuja avustajia koskevat tarpeet oli arvioitu väärin, huolimatta siitä, että valtuutettujen avustajien määrä kasvoi vuonna 2012 vain marginaalisesti vuoteen 2011 verrattuna; katsoo, että vastaisuudessa on arvioitava paremmin tarpeet näiden kahden alamomentin alakohdan osalta, jotta voidaan noudattaa hyvän varainhoidon periaatteita ja vastata tosiasiallisiin tarpeisiin;
realise an assignment of office space based on criteria agreed at institutional level and the existence of rules and procedures enabling these criteria to be enforced; and
panee kuitenkin merkille, että joihinkin valvontamenettelyihin liittyy pieni jäännösriski, joten niitä on parannettava edelleen, jotta voidaan saavuttaa täydellisesti ja johdonmukaisesti sisäisen valvonnan tavoitteet ja varmistaa sekä parlamentin työjärjestyksen ja parlamentin toimivaltaisten elinten sen mukaisesti laatimien sääntöjen että varainhoitoasetuksen moitteeton soveltaminen, ja toteaa tämän koskevan seuraavia aloja:
implement the efficient and effective use of office space;
sen varmistaminen, että valtuutetut avustajat saavat oikea-aikaisesti ja säännöllisesti tietoa heihin sovellettaviin ja niihin verrattavissa oleviin sääntöihin tehtävistä päivityksistä ja muutoksista ja että heidän edustajilleen toimitetaan perusteltu raportti näistä muutoksista tai päivityksistä, jotta varmistetaan avoimuus sekä tasapuolisen kohtelun ja yhdenvertaisten mahdollisuuksien periaatteiden noudattaminen
Notes and supports the views expressed by the Internal Auditor concerning the ‘Audit of Accredited Parliamentary Assistants employed as other servants of the European Communities’ that, overall, the control environment and control activities in DGs Personnel and Finance provide reasonable assurances that APAs are recruited in compliance with the statutory rules and that their financial entitlements are correctly charged to the Members’ Parliamentary Assistance Allowance (PAA); asks both DGs to ensure that these guarantees become solid and unequivocal by any means necessary;
oikea-aikaisen ja asianmukaisen raportoinnin varmistaminen jäsenille ja valtuutetuille avustajille valtuutetun avustajan sopimuksen päättymiseen liittyvistä oikeuksista ja velvollisuuksista (loma, työttömyys, eläkeoikeudet jne.)
Takes note of the fact that in 2012, a transfer had been necessary from sub-item for local assistants (line 4220-01) to sub-item 4220-02 (Accredited assistants) for EUR 7,3 million and sub-item 4220-01 has been reduced by a total of EUR 14,1 million (14,3 %), which is due to a wrong estimation of the needs for both local assistants and accredited assistants, despite the fact that the number of accredited assistants only increased marginally in 2012 compared to 2011; believes that in the future, a better estimation of the needs for these sub-items will be necessary in order to respect the principles of good financial management and to be able to respond to real needs;
sisäisen valvonnan tehostaminen jäsenten avustajakorvauksen käytön seuraamiseksi
Notes, nevertheless, that in order to meet the internal control objectives fully and consistently and to ensure the correct application not only of Parliament’s Rules of Procedure and the relevant deriving rules adopted by Parliament’s competent bodies but also the Financial Regulation, there is scope for further strengthening certain management and control procedures that entail moderate exposure to residual risk and concern the following areas:
uusien valtuutettujen avustajien palvelukseenottoon liittyvien hallintomenettelyjen joustavoittaminen ja tehostaminen vuoden 2014 vaalien jälkeen varhaisen suunnittelun avulla ja tarjoamalla siihen resursseja, erityisesti henkilöresursseja, sekä vaaleilla valittujen jäsenten jatkuvan avustuksen takaaminen uudella toimikaudella varmistamalla, että avustajina jatkavien valtuutettujen avustajien sopimuksiin ei tule katkoja;
ensuring, in a timely manner, regular information to APAs on any update or change to their applicable rules and their applicable rules by analogy, and presenting to their representatives a reasoned report on these changes or updating them in order to guarantee the transparency and the principles of equal treatment and opportunities;
muistuttaa jälleen kerran, että viiden vuoden täytäntöönpanon jälkeen avustajia koskevat säännöt on arvioitava uudelleen perusteellisesti ja mahdolliset muutokset niihin on tehtävä mahdollisimman pian;
ensuring timely and adequately reporting to Members and APAs on the work rights and duties related to the end of the APAs’ contracts (leave, unemployment, pension rights, etc.);
Sisäisen valvonnan kehyksen tarkastus
enhancing internal controls to monitor the use of the PAA;
palauttaa mieliin, että alkuperäisessä sisäisen valvonnan kehyksen uudelleentarkastelussa vuosina 2003 ja 2004 annettiin neljätoista tarkastuskertomusta, jotka kattavat kaikki osastot ja keskusyksiköt ja joihin sisältyy 452 hyväksyttyä toimea, joiden tarkoituksena on parantaa yleisesti sitä, kuinka
ensure a smoother and more efficient administration of the recruitment of new APAs after the 2014 elections by early planning and the provision of necessary resources, in particular human resources, and to guarantee continuous assistance to Members elected for the new term by ensuring no gaps in the contracts of APAs continuing to provide assistance;
toimielimen sisäisen valvonnan vähimmäisvaatimuksia noudatetaan
Recalls once more that, after five years of implementation of the new Statute of Assistants, it is necessary to carry out a full evaluation of this Statute including possible adaptations of the rules as soon as possible;
toimielimen keskeiset valvontaa koskevat tavoitteet (sovellettavien lakien, asetusten ja toimintalinjojen noudattaminen, hallinnointia koskevien tietojen ja kirjaamisen luotettavuus sekä toimien tehokkuus, vaikuttavuus ja taloudellisuus) saavutetaan;
Audit of the Internal Control Framework
Jäljellä olevat keskeneräiset toimet
Recalls that the original review of the Internal Control Framework in 2003 and 2004 resulted in 14 audit reports, covering all departments and the central services and containing 452 agreed actions aimed at improving the overall levels of:
panee merkille, että toistuvien seurantatarkastusten jälkeen vuoden 2012 lopussa oli jäljellä vielä viisitoista keskeneräistä toimea alun perin hyväksytyistä sisäisen valvonnan kehykseen kuuluneista 452 toimesta; panee merkille, että sisäinen tarkastaja katsoi kahden pääosaston (varainhoidon pääosasto ja infrastruktuurin ja logistiikan pääosasto) osalta, että niiden julkisten hankintojen prosessien parantamisesta oli näyttöä;
compliance with the institution’s minimum standards of internal control,
panee merkille sisäisen tarkastajan kertomuksista uuden monialaisen prosessin ja seurantaprosessin, joiden avulla se seuraa sovittuja toimia ja joissa jokainen jatkotoimi on monialainen, ja toteaa kertomusten kattavan samanaikaisesti kaikki keskeneräiset toimet, jotka on määrä saattaa päätökseen; toteaa lisäksi, että kyseinen tehtävä suoritetaan nykyisin kaksi kertaa vuodessa vastuuvapauden myöntämisestä varanhoitovuodelta 2009 10. toukokuuta 2011 annetun parlamentin päätöslauselman mukaisesti;
the achievement of the institution’s key control objectives (compliance with applicable laws, regulations and policies; reliability of management information and recording; and the economy, effectiveness and efficiency of operations);
toteaa sisäisen tarkastajan katsoneen, että vuoden 2012 loppuun mennessä 73 toimea oli vielä toteuttamatta, mukaan lukien kaksi kriittistä toimea, 35 toimea, joihin liittyy huomattava riski, ja 36 toimea, joihin liittyy vähäinen riski; panee tyytyväisenä merkille, että vuoden 2012 aikana toteutettiin kokonaan ja siten päätettiin 80 toimea, niiden joukossa kaksi kriittistä toimea; kannustaa kaikkia pääosastoja, joita asia koskee, pyrkimään edelleen parantamaan asiaan liittyviä hallinto- ja valvontamenettelyjä; kehottaa sisäistä tarkastajaa asettamaan toteutettaville toimille tiukemmat aikataulut; kehottaa sisäistä tarkastajaa tiedottamaan talousarvion valvontavaliokunnalle kaikista sisäisen valvonnan kehyksen alkuperäiseen uudelleentarkasteluun kuuluvista keskeneräisistä toimista; kehottaa osastotason ja keskustason hallintoa panemaan täytäntöön loput keskeneräiset toimet nykyisen vaalikauden loppuun mennessä;
Remaining ‘open actions’
panee merkille sisäisen tarkastuksen yksikön päätelmät, joiden mukaan vuoden 2012 seurantaprosessin perusteella saatiin tarkastusevidenssiä yleisistä parannuksista, koska yhteensä 153 keskeneräisestä hyväksytystä toimesta 80 päätettiin ja toimien, joihin liittyy suuri riski, lukumäärä väheni (kahdeksasta kolmeen); on kuitenkin huolestunut suhteellisen suuresta määrästä (73) kauan keskeneräisinä olleita toimia, jotka siirrettiin vuodelle 2013; toteaa, että vuoden lopussa keskeneräisiä toimia koskeva parlamentin riskiprofiili sisältää suhteessa enemmän toimia, joihin liittyy vähäinen riski, kuin vuoden 2012 alussa, mikä merkitsee, että yksiköt ovat edistyneet, vaikka joillakin aloilla toimia ei ole vielä päätetty;
Notes that at the end of 2012, after successive follow-up audits, 15 actions still remained incomplete out of the 452 internal control framework actions initially agreed; takes note of the conclusion of the Internal auditor that for two DGs (Finance and Infrastructure and Logistics), there was evidence of improvement in their public procurement processes;
Pääsihteerin vuotta 2011 koskevan vastuuvapauspäätöslauselman perusteella toteuttamat jatkotoimet
Notes the Internal Audit’s new transversal and monitoring process to follow-up agreed actions from its reports in which each follow-up assignment is transversal, simultaneously covering all open actions that are due to be implemented; notes, furthermore, that the assignments are now performed biannually, in line with Parliament’s resolution of 10 May 2011 on its discharge for the financial year 2009;
panee merkille, että talousarvion valvontavaliokunnalle vuotta 2011 koskevaan vastuuvapauspäätöslauselmaan annettiin kirjalliset vastaukset 25. lokakuuta 2013 eli ne saatiin ennen vuoden 2012 vastuuvapausmenettelyn alkua; pitää myönteisenä, että sen jälkeen pääsihteeri esitteli 25. marraskuuta 2013 parlamentin hallinnon vuoden 2011 vastuuvapauspäätöslauselman johdosta antamat vastaukset ja toteuttamat jatkotoimet, ja suhtautuu myönteisesti tätä seuranneeseen keskusteluun jäsenten kanssa;
Notes that by the end of 2012, the Internal Auditor considered that 73 actions have yet to be implemented, including two critical actions, 35 significant risk actions and 36 moderate risk actions; notes with satisfaction that during 2012, 80 actions have been fully implemented and therefore closed, including two critical actions; encourages all its Directorates-General concerned to continue their efforts to improve their respective management and control procedures; calls on the Internal Auditor to set stricter timetables on actions to be implemented; calls on the Internal Auditor to keep the Committee on Budgetary Control informed on all outstanding actions of the original review of the Internal Control Framework; reiterates its call on the departmental and central management to implement the remaining ‘open actions’ before the end of the current legislative term;
pitää myönteisenä sitä, että vuodesta 2011 lähtien parlamentin käännös- ja tulkkausyksiköissä on suoritettu huomattavia muutoksia; panee merkille, että tällä tavoin tehokkuutta on kyetty lisäämään huomattavasti ja siten vähentämään taloudellisia resursseja ja säilyttämään kuitenkin jäsenille tarjottavien palvelujen laatu ja kattavuus; toteaa, että resurssitehokkaan täydellisen monikielisyyspolitiikan yhteydessä sanatarkkojen istuntoselostusten ja kirjallisten kysymysten kääntäminen pyynnöstä on auttanut vähentämään pysyvästi ulkoisen kääntämisen kustannuksia 11 miljoonaa euroa;
Notes the conclusions of the Internal Audit Service that the 2012 follow-up process showed overall evidence of improvement, with the closure of 80 of the 153 open actions validated as well as a reduction in the number of high-risk critical actions (from eight to three); is concerned, however, about the relatively high number of 73 overdue actions which were carried forward to 2013; recognises that the Parliament’s risk profile for the open actions at year-end shows a higher proportion of actions in the moderate risk category than at the beginning of 2012, indicating that the services made progress, even in areas were the actions have not yet been closed;
palauttaa mieliin puhemiehistön 12. maaliskuuta 2012 resurssitehokkaasta täydellisestä monikielisyydestä tekemän toisen päätöksen, jonka mukaan valtuuskunnille, jotka pyytävät poikkeusta matkustaakseen valiokuntien kokouksille varattujen viikkojen aikana, tarjotaan vain rajoitettu kielijärjestely, johon kuuluu tulkkaus enintään yhdelle kielelle; toteaa, että tämän toimen seurauksena toimintaan parlamentin ulkopuolella varattujen viikkojen aikana toteutettavien virkamatkojen määrä nousi 46 prosenttiin kaikista virkamatkoista vuonna 2012, kun osuus oli 36 prosenttia vuonna 2011, ja tulkkien työpäivien määrä virkamatkoilla laski 23 prosenttia vuodesta 2011 vuoteen 2012;
Follow-up by the Secretary-General to the 2011 discharge resolution
panee merkille tämän jälkeen 23. maaliskuuta 2013 tehdyn pääsihteerin päätöksen, jonka mukaan valiokuntien kokouksille varattujen viikkojen tiistai- ja keskiviikkoiltapäivät varattiin yksinomaan valiokuntien kokouksille ja kolmikantakokouksille; pitää myönteisenä sitä, että toteutettujen toimien tuloksena ulkoisten tulkkauskustannusten osuus parlamentin koko talousarviosta laski 2,6 prosenttiin vuonna 2012, kun se oli 3,5 prosenttia vuonna 2011; katsoo, että moitteettoman varainhoidon periaatetta on sovellettava myös tulkkaustoimintaan ja että unionin veronmaksajien rahojen paras mahdollinen käyttö edellyttää jatkuvaa kriittistä analyysiä siitä, missä ja miten toimintaa voidaan tehostaa ja kustannuksia valvoa tai rajoittaa; kehottaa pääsihteeriä julkistamaan monikielisyyttä koskevien menettelysääntöjen soveltamisesta annetun vuosikertomuksen asiasta vastaavan valiokunnan jäsenille;
Takes note of the written answers to the 2011 discharge resolution provided to the Committee on Budgetary Control on 25 October 2013 and, therefore, received before the start of the 2012 discharge exercise; welcomes the subsequent presentation by the Secretary-General on the replies and follow-up of Parliament’s administration on 25 November 2013 to the various questions and requests of Parliament’s 2011 discharge resolution and the exchange of views with Members that followed;
panee merkille pääsihteerin vastauksen, jossa todettiin, että LUX-palkinnon kustannuksia alennettiin, kuten talousarvion valvontavaliokunta ehdotti vuoden 2010 vastuuvapautta koskevassa mietinnössä, jonka täysistunto hyväksyi; toteaa, että LUX-palkinnosta aiheutuvien menojen minimoimiseksi on toteutettu konkreettisia toimia varsinkin leikkaamalla kansainvälisillä festivaaleilla ja parlamentin tiloissa harjoitettavaan tiedotustoimintaan liittyviä kustannuksia; panee merkille, että LUX-palkinnon kustannukset vuonna 2012 olivat 434421 euroa, mikä on 24 prosenttia vähemmän kuin vuonna 2011 (573722 euroa); kehottaa jatkamaan tehostamiskohteiden etsintää;
Welcomes the fact that since 2011, Parliament’s translation and interpretation services are undergoing significant changes; acknowledges that throughout this process, efficiency could be considerably increased and subsequently, financial means reduced, while the quality and offer for Members is maintained; notes that in the framework of the resource-efficient full multilingualism policy, the on-demand translation of the verbatim reports of proceedings and of written questions has allowed for a reduction in external translation of EUR 11 million on a permanent basis;
katsoo, että palkintojen jakaminen ei ole parlamentin ydintoimintaa, ja pyytää toteuttamaan kustannus-hyötyanalyysin ennen mahdollisten uusien palkintoaloitteiden kehittämistä;
Recalls the second decision taken by the Bureau on 12 March 2012 on resource efficient full multilingualism which provided that delegations requiring derogations for travel during Committee weeks would only be provided with a limited language regime not exceeding interpretation into one language; notes that as result of this measure, the number of missions held during weeks set aside for external parliamentary activities increased from 36 % of all missions in 2011 to 46 % in 2012, while the number of interpreter days on mission decreased by 23 % between 2011 and 2012;
toteaa, että asiakkaiden määrän kasvaessa ja toimielimen kehittyessä puhemiehistö hyväksyi 10. kesäkuuta 2013 pitämässään kokouksessa kattavan strategian, jossa esitetään parlamentin ateriapalveluita koskevien toimintalinjojen keskeiset suuntaviivat vuoteen 2019 asti; palauttaa mieliin, että ruokaloiden toiminta on lisääntynyt kaikkiaan noin 150 prosenttia vuodesta 2002 vuoteen 2011 siten, että vuonna 2002 asiakkaita oli 1,472 miljoonaa ja vuonna 2011 heitä oli 3,711 miljoonaa; panee merkille, että parlamentin ruokalapalveluissa on edelleen toimintamenojen vaje, jota ei pitäisi kompensoida yksinomaan hinnankorotuksilla; toteaa, että parlamentin ruokaloiden hinnoittelun olisi oltava edelleen samassa linjassa muiden toimielinten kanssa ja parlamentti on paremmassa asemassa ja voi saada toimeksisaajilta parempia sopimusehtoja ja luoda toimintaan mittakaavaetuja ruokaloiden asiakkaiden määrän vuoksi;
Notes the subsequent decision by the Secretary-General on 23 March 2013 which provided that Tuesday and Wednesday afternoons of Committee weeks became reserved for meetings of committees and of trilogues exclusively; notes positively that as a result of the measures already implemented, the share of the external interpretation costs in the total Parliament budget decreased from 3,5 % in 2011 to 2,6 % in 2012; believes that the principle of sound financial management needs to apply to interpretation as well and that with a view to ensuring the best value for money for Union taxpayers, critical analysis should continually be undertaken to assess where and how efficiency can be improved and costs controlled or limited; calls on the Secretary-General to make the annual report on the application of the Code of Conduct for Multilingualism public to Members of the responsible committee;
toteaa, että joihinkin parlamentin täysistunnossa hyväksytyissä vuotuisissa vastuuvapausmietinnöissä esitettyihin pyyntöihin ei ole vastattu; panee merkille, että nämä pyynnöt kuuluvat pääsihteerin mukaan joko parlamentin puhemiehistön tai puheenjohtajakokouksen toimivaltaan; vaatii, että vuotuisissa vastuuvapausmietinnöissä esitetyt täysistunnon pyynnöt pannaan täysimääräisesti täytäntöön;
Notes the Secretary-General’s reply indicating that the cost of the LUX prize was reduced, as proposed by the Committee on Budgetary Control and voted in plenary in the 2010 discharge report; notes that a series of concrete measures have been taken in order to minimise the LUX Prize expenditure, in particular cutting costs related to promotional activities at international festivals and within Parliament premises; takes note that the expenditure of LUX Prize in 2012 was EUR 434421, which represents a reduction of 24 % as compared to 2011 (EUR 573722); calls for further efficiencies to be found;
Parlamentin vastuuvapaus vuodelta 2012
Considers prizes not to be a core activity of Parliament and requests that a cost-benefit analysis be carried out before any new prize initiatives are developed;
toteaa, että vastuuvapausmenettelyn olisi katettava paitsi talousarvion toteutuminen ja pääsihteerin ja hallinnon hallinnolliset toimet vuonna 2012 myös johtoelinten, kuten puhemiehen, puhemiehistön ja puheenjohtajakokouksen tekemät päätökset; korostaa, että tarkasteltuaan kriittisesti toimielimen varainhoitoa parlamentti ei myönnä vastuuvapautta pääsihteerille vaan pikemminkin puhemiehelle;
Notes that in light of the ever growing amount of customers and the evolution of the institution, the Bureau adopted at its meeting on 10 June 2013 a comprehensive strategy that sets out the main orientations for the catering policy at Parliament until 2019; recalls that overall catering activities increased by around 150 % from 2002 to 2011, from 1,472 million customers in 2002 compared to 3,711 million customers in 2011; notes that Parliament’s catering services continue to be marked by an operational deficit that should not be compensated exclusively by price increases; notes that price policies in Parliament should remain in line with the other institutions and that Parliament is better positioned to achieve better conditions from contractors and economies of scale in those operations, taking into account the number of customers served;
pitää tässä yhteydessä myönteisenä pääsihteerin ja talousarvion valvontavaliokunnan välisen, sisäisen tarkastajan läsnä ollessa 21. tammikuuta 2014 parlamenttia koskevan vuoden 2012 vastuuvapausmenettelyn yhteydessä käymän keskustelun laatua; toteaa toistamiseen, että parlamentin johtoelimet ja hallinto vastaavat koko prosessin ajan täysin avoimesti sen varmistamisesta, että unionin kansalaiset saavat todenmukaisen ja tarkan käsityksen parlamentin päätöksenteosta ja siitä, kuinka parlamentti käyttää sen käytettäväksi annetut resurssit, minkä vuoksi on erittäin tärkeää, että kaikki päätöksenteko tapahtuu täysin avoimesti; pyytää siksi tiedottamaan viipymättä parlamentin jäsenille ja koko henkilöstölle sekä suurelle yleisölle parlamentin päätöksentekoelinten kokouksissa käsiteltävistä asioista ja niiden tekemistä päätöksistä;