natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Acknowledges from the Agency that the transparency criteria for partner, patient, healthcare and consumer organisations has been revised during 2014 in order to increase the transparency of funding; notes the adoption of the document with detailed criteria regarding the evaluation of financial information from patients, consumers and healthcare professionals organisations; notes furthermore that this document is used to assess the organisations' eligibility to participate in the dialogue with the Agency; recalls that the document also states that the organisations have to declare any conflicts of interests at the start of the meetings through which the dialogue is commenced; notes with regret the reduction of the cooling-off period from five years to three years; notes with regret that the arbitrary distinction between direct and indirect conflicts of interests has been kept; calls on the Agency to furthermore introduce a list of the patients' organisations it is working with and to place it on its website, linking it to the funding sources of these organizations in order to enhance transparency;
pitää valitettavana, että viraston tilinpäätöksen mukaan varainhoitovuodelle 2013 siirrettyjä maksusitoumusmäärärahoja oli 2398742 euroa ja varainhoitovuodelle 2014 siirrettyjä maksusitoumusmäärärahoja oli 2221816 euroa; toteaa, että kertyneiden siirtojen määrän lasku edellisestä vuodesta johtui vuoden 2013 talousarviomenojen aliarvioimisesta/yliarvioimisesta; muistuttaa virastoa, että sen on kunnioitettava talousarvion vuotuisuuden periaatetta;
Acknowledges that the Agency complied with the recommendation made by the discharge authority that a specific part of its annual activity report be devoted to the prevention and management of conflicts of interests;
panee merkille, että vuotuisen toimintakertomuksen ja tilintarkastustuomioistuimen tarkastushavaintojen mukaan siirrot olivat vuonna 2013 määrältään ja luonteeltaan varainhoitosäännöissä asetettujen rajoitusten mukaisia;
Notes that the Agency's Management Board has endorsed a revised policy on the handling of declarations of interests of members of scientific committees and experts; notes with satisfaction that this policy entered into force on 30 January 2015; regrets that the main loopholes, such as the distinction between direct and indirect conflicts of interests prevail, while the Agency mainly takes into account direct conflicts of interests; encourages the Agency to actively address this issue; notes that the electronic declaration of interests form and the procedural guidelines were to be finalised during 2014; calls on the Agency to inform the discharge authority on the outcomes of this issue as soon as they are available;
kannustaa virastoa parantamaan edelleen palvelukseenottomenettelyjään erityisesti ulkopuolisten asiantuntijoiden osalta varmistaakseen avoimuuden ja hakijoiden yhtäläisen kohtelun ja huolehtiakseen samalla toiminnan jatkuvuudesta ja välttääkseen tiedon ja kokemuksen menetykset;
Welcomes the fact that the revised policy includes an improved distinction of the declared interest: a person with an executive or leading role in the development of a medicine during a previous employment has a lifetime bar of non-involvement with the concerned company or product and for the majority of declared interests, a three-year cooling-off period is foreseen;
panee huolestuneena merkille tilintarkastustuomioistuimen kertomuksesta, että viraston hankintamenettelyjä olisi täsmennettävä ja tiedot dokumentoitava paremmin; on erittäin huolissaan viraston henkilöstöpolitiikasta, sillä viraston on korvattava puolet operatiivisesta henkilöstöstään vuosina 2013–2015, mikä saattaa aiheuttaa huomattavia häiriöitä viraston toimintaan; vaatii virastoa kehittämään johdonmukaisia, avoimia ja puolueettomia toimia viraston väliaikaisen henkilöstön sopimusten päättymisen hallinnoimiseksi;
Regrets that the policies on proactive publication of clinical trial data recently adopted by the Agency go against the transparency provisions of Regulation (EU) No 536/2014 of the European Parliament and the Council [1] (the Clinical Trials Regulation) by allowing companies to redact data based on potential jeopardy of commercial interests; calls on the Agency to report to the discharge authority on this issue;
toteaa, että viraston perustamisasetuksen mukaan sen väliaikaiset työntekijät voidaan ottaa palvelukseen enintään viiden vuoden ajaksi ja työsuhdetta voidaan pidentää enintään kolmella vuodella, jos tämä tehdään viraston ensimmäisen kymmenen toimintavuoden aikana; panee merkille, että vuoteen 2013 asti virasto käytti kahdeksan vuoden jaksoa vakiomenettelynä;
Notes with regret the Agency's understanding of what constitutes commercial confidential information (CCI) is far too broad and includes companies to redact key data about the trial design, methods, and calls on the Agency to properly implement the provisions of the Clinical Trials Regulation especially with regard to clinical trial data not to be considered CCI;
panee huolestuneena merkille, että vuonna 2013 virasto otti perustamisasetuksensa vastaisesti uudelleen kahdeksaksi vuodeksi palvelukseen neljä väliaikaista työntekijää, joiden sopimukset virastossa päättyivät vuonna 2013 kahdeksan vuoden enimmäisajan jälkeen; panee merkille, että ehdotuksessa viraston tarkistetuksi perustamisasetukseksi, jota parlamentti ja neuvosto eivät ole vielä hyväksyneet, on samankaltaisia säännöksiä; ei voi hyväksyä, että virasto toimii sitä koskevan lainsäädännön ja omien sääntöjensä vastaisesti, ja vaatii virastoa kunnioittamaan omia palvelukseenottomenettelyjään;
Calls on the Agency to publish on its website detailed reports of the scientific advice provided by the Agency to pharmaceutical companies during the drug development and pre-registration process at the time of trial authorisation and in any case not later than 12 months after the end of the trial; notes that advice provided by regulators to companies on drug development and pre-registration plans cannot be considered CCI since there is an overriding public interest in disclosure;
on erittäin huolissaan siitä, että virasto ei takaa puolueettomien kriteerien soveltamista, täyttä avoimuutta ja tasapuolista kohtelua omissa palvelukseenottomenettelyissään; vaatii virastoa antamaan edellytysten tarkastelua varten kattavat, puolueettomat ja avoimet ohjeet, joihin sisältyvät haastatteluissa vaadittava vähimmäispistemäärä, varallaololuettelossa olevien ehdokkaiden valintaa koskevat puolueettomat kriteerit sekä suullisten ja kirjallisten kokeiden kysymysten tyyppi ja määrä; kehottaa virastoa varmistamaan, että nämä ovat käytössä jokaista avointa tointa koskevassa ilmoituksessa syyskuun 2015 loppuun mennessä; kehottaa virastoa hyväksymään lisäksi muutoksenhakumenettelyn niitä ehdokkaita varten, joiden ei katsottu täyttävän viraston toimien hakuedellytyksiä;
Acknowledges that in 2013, the Commission's Internal Audit Service (IAS) carried out a consultancy engagement and a follow-up engagement according to its Strategic Audit Plan for the Agency for 2012-14 on Stakeholders Management & Communication;
on erittäin pettynyt, että virasto ei vieläkään ole hyväksynyt selkeitä, kattavia ja puolueettomia toimintaperiaatteita eturistiriitojen ehkäisemiseksi ja hallitsemiseksi huolimatta siitä, että vastuuvapauden myöntävä viranomainen ja tilintarkastustuomioistuin ovat antaneet siitä erityisiä suosituksia monena vuonna peräkkäin;
Takes note that in the course of the risk analysis, the IAS identified certain processes of a high inherent risk which could not be considered as auditable within the audit plan as the controls were assessed as absent or insufficient; notes furthermore that in response to these weaknesses, the Agency's management submitted an action plan; acknowledges that the actions will be followed-up by the IAS during its next in-depth risk analysis;
panee viraston antamista tiedoista merkille, että se on päättänyt hyväksyä eturistiriitojen ehkäisyä ja hallintaa koskevat tarkistetut toimintaperiaatteensa ja julkaista hallintoneuvoston jäsenten ansioluettelot ja etunäkökohtia koskevat ilmoitukset vuonna 2015; kehottaa virastoa ilmoittamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle, kun uudet toimintaperiaatteet on hyväksytty ja ansioluettelot sekä etunäkökohtia koskevat ilmoitukset on saatettu yleisön saataville;
Notes from the IAS report that its follow-up was done through an audit on its earlier recommendations marked as ‘Very Important’ or ‘Important’ and through a desk review on the status of earlier recommendations marked as ‘Important’ or ‘Desirable’; notes furthermore that the follow-up engagement revealed that neither ‘Critical’ nor ‘Very Important’ recommendations were open as of 31 December 2013;
panee merkille, että viraston 20. maaliskuuta 2013 tekemän päätöksen 81/2013 mukaisesti sisäisen tarkastustoiminnon sisäistä valvontaa koskevan standardin muutoksella viraston omasta sisäisestä tarkastuksesta on luovuttu ja siitä huolehtii nyt komission sisäinen tarkastus (IAS); panee merkille, että samalla päätöksellä virasto perusti sisäisen valvonnan koordinaattorin toimen; pitää valitettavana, että koordinaattorin tointa koskeva palvelukseenottomenettely kesti pitkään eikä valittu ehdokas ollut vielä tammikuussa 2014 aloittanut työtään virastossa; toteaa, että toimi täytettiin lopulta vuonna 2014;
Takes note that the Agency has adopted a set of internal-control standards (ICS) which are intended to guarantee a consistent level of internal control of all business activities throughout the Agency, and define the management rules that all services must follow in their management of resources;
toteaa, että IAS toteutti marraskuussa 2013 kolmea aiempaa tarkastustoimeksiantoa koskevan seurantatarkastuksen;
Acknowledges that since 2012, the Agency's ‘Verifying Office’ performs ex ante checks focused on valuable commitments, sensitive contracts and complex procurement procedures where higher risks have been identified; notes that during 2013, no delays have been reported by the ‘Verifying Office’ and that all transactions were checked using checklists in line with the financial regulations and the charter of the verifying officer;
toteaa viraston antamista tiedoista, että IAS:n tekemien havaintojen perusteella seuraavissa tarkastuksissa esitettiin suosituksia, joiden täytäntöönpano oli kesken 31. joulukuuta 2013:
Takes note that the Agency, after completing a series of ex post controls during 2013, found no significant weaknesses in its internal controls;
”henkilöstöhallinto (Human Resources Management) (2009)” – yksi erittäin tärkeä suositus
Acknowledges that in 2013, the Agency's internal audit function carried out audits in several areas; notes that the recommendations produced by the internal audit function have been already partially addressed while others are being implemented;
”suunnittelu ja budjetointi (Planning and Budgeting) (2010)” – kolme tärkeää suositusta
Regulation (EU) No 536/2014 of the European Parliament and of the Council of 16 April 2014 on clinical trials on medicinal products for human use, and repealing Directive 2001/20/EC (OJ L 158, 27.5.2014, p. 1).
”yhteentoimivuuden asiantuntijahallinnointi (Expert management in interoperability) (2011)” – kaksi tärkeää suositusta
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction for the financial year 2013
”varmuuden osatekijät (Building Block of Assurance) (2012)” – kaksi erittäin tärkeää suositusta, neljä tärkeää suositusta ja yksi suotava suositus;
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction for the financial year 2013,
panee viraston antamista tiedoista merkille, että kaikki suositukset pantiin täytäntöön vuoden 2014 aikana viraston henkilöstöhallintoa koskevan tarkastuksen yhtä erittäin tärkeää suositusta lukuun ottamatta; vaatii virastoa toteuttamaan tarvittavat toimet jäljellä olevan suosituksen täytäntöönpanemiseksi;
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Civil Liberties, Justice and Home Affairs (A8-0068/2015),
toteaa huolestuneena, että tilintarkastustuomioistuimen vuotta 2012 koskevan vuotuisen tarkastuskertomuksen mukaan virasto ei noudata toiminnan jatkuvuutta koskevaa sisäisen valvonnan standardiaan eikä tietoteknistä toiminnan jatkuvuutta koskevaa suunnitelmaa ja palautumissuunnitelmaa ole hyväksytty; panee merkille, että virasto päätti toteuttaa tarvittavat toimet taatakseen toimintansa kannalta horisontaalisten tietoteknisten palvelujen ja järjestelmien toiminnan jatkuvuuden; kehottaa virastoa ilmoittamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle, kun toimet on toteutettu;
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (‘the Centre’) for the financial year 2013 was EUR 16308171,83 representing a decrease of 0,05 % compared to 2012,
panee viraston antamista tiedoista merkille, että tietoja viraston toiminnan vaikutuksista unionin kansalaisiin ja rautatieliiketoimintaan on saatavana useissa eurooppalaisissa rautatiealan näyttelyissä ja messuilla, joihin virasto on osallistunut, mutta myös jäsenvaltioissa järjestetyissä seminaareissa, esitelmissä ja muissa tapahtumissa; panee merkille, että tietoja välitetään myös viraston verkkosivustolla julkaistujen asiakirjojen, kuten vuosikertomusten ja uutiskirjeiden, kautta;
B. whereas the overall contribution of the Union to the Centre's budget for 2013 amounted to EUR 15550000, representing a decrease of 0,01 % compared to 2012,
Kaksi toimipaikkaa
C. whereas the Court of Auditors (‘the Court’), in its report on the annual accounts of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Centre's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
on erittäin huolissaan siitä, että virasto käyttää tehtäviensä hoitamisessa kahta toimipaikkaa (Lille ja Valenciennes), mikä aiheuttaa virastolle lisäkustannuksia; panee merkille viraston toimet sen kotipaikkaa koskevan päätöksen kielteisten vaikutusten minimoimiseksi;
Notes from the Court's report that regarding two comments made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ or ‘Outstanding’ in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and one comment is marked in the Court's report as ‘Completed’ and the other as ‘Ongoing’; notes furthermore that, for the four comments made in the Court's 2012 report, one corrective action has been taken in response to the previous year's comments resulting in the comment being marked in the Court's report as ‘Completed’, while other three comments are marked as ‘Ongoing’;
katsoo, että virastolla on oltava vain yksi työskentelypaikka, jonne on hyvät julkiset liikenneyhteydet, jotta säästettäisiin vähäisiä resursseja ja parannettaisiin viraston toiminnan tehokkuutta;
it has implemented multiple processes and measures to ensure adequate ex ante and ex post verifications and control of costs related to grants for supporting cooperation under the Reitox network; notes that the measures include detailed ex ante controls, written instructions to Reitox National Focal Points (NFP), specific information sessions on the issues at stake, yearly analysis of the financial reporting of each NFP, on-site ex post verifications;
katsoo, että jos viraston toimivaltaa lisätään siten, että se vastaa rautatiekalustoa koskevista todistuksista, osa viraston rahoituksesta olisi saatava rautatiealan toimijoilta perittävistä maksuista ja palkkioista, joiden on kaikissa tapauksissa oltava asianmukaisia virastolle koituviin kuluihin nähden ja jotka eivät saa olla rautatiealan kannalta suhteettoman suuria;
it has revised its rules defining the requirements for ex post exercises in order to explicitly link the ex post verification to the results of the risk assessment; notes that the latest risk assessment exercise in 2014 confirmed the existence of certain medium to high risks likely to justify ex post verification, which are mostly of a technical nature related to IT security and software configuration;
joka sisältää huomautukset, jotka ovat erottamaton osa päätöstä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan arvopaperimarkkinaviranomaisen talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013
Notes from the Court's report that the Centre launched a procurement procedure to rent office equipment over a 4-year period and that the technical requirements were subject to a significant modification during the course of the procedure; is concerned that the technical requirements were further adjusted for the conclusion of the contract, in accordance with the option announced in the published specifications, leading to a decrease in the contract value; regrets that the information published on the contract's price structure was not sufficiently clear, which led to a misinterpretation by one bidder who therefore had a smaller chance of being awarded the contract;
ottaa huomioon päätöksensä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan arvopaperimarkkinaviranomaisen talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013,
Notes with concern that the evaluation criteria for the abovementioned procedure were not sufficiently specific to ensure full transparency and the equal treatment of bidders; observes that the abovementioned weakness affected the efficiency and effectiveness of this procurement procedure, as well as creating the risk of hindering the competition;
ottaa huomioon talousarvion valvontavaliokunnan mietinnön sekä talous- ja raha-asioiden valiokunnan lausunnon (A8-0087/2015),
Acknowledges from the Centre that the relevant contract notice was published via the information system for European public procurement, which imposes some restrictions on the information that can be published; acknowledges furthermore that all tenderers were treated equally and evaluated in accordance with the established and published award criteria and method; calls on the Centre to nonetheless improve its procurement processes and to report to the discharge authority on the measures taken;
A. toteaa, että Euroopan arvopaperimarkkinaviranomaisen tilinpäätöksen mukaan sen lopullinen talousarvio varainhoitovuodeksi 2013 oli 28188749 euroa, mikä merkitsee 39,01 prosentin lisäystä vuoteen 2012 verrattuna, ja huomauttaa lisäyksen johtuvan viranomaiselle osoitetuista lisätehtävistä;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 99,73 % and that the payment appropriations execution rate was 97,71 %, representing a slight decrease of 0,1 % compared to 2012; acknowledges from the Court's report that the high overall level of committed appropriations indicated the commitments being made in a timely manner;
B. ottaa huomioon, että tilintarkastustuomioistuin on todennut kertomuksessaan Euroopan arvopaperimarkkinaviranomaisen tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2013 saaneensa kohtuullisen varmuuden siitä, että viranomaisen tilit ovat luotettavat ja tilien perustana olevat toimet ovat lailliset ja sääntöjenmukaiset;
Takes note that the Centre improved the efficiency of its payments processes; notes in particular that payments were successfully processed on average 16 days before the relevant deadline;
toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan vuoden 2011 kertomuksessa esitettyjen kuuden huomautuksen osalta, jotka vuoden 2012 kertomuksessa olivat joko ”kesken” tai ”tekemättä”, toteutettiin korjaavia toimia ja kaksi on nyt ”toteutettu”, kolme on ”kesken” ja yhden tilanne on ”ei relevantti”; toteaa myös, että vuoden 2012 kertomuksessa esitettyjen seitsemän huomautuksen osalta toteutettiin korjaavia toimia ja kaksi on nyt ”toteutettu”, kolme on ”kesken” ja kahden tilanne on ”ei relevantti”;
Acknowledges that the Court's annual audit has found no notable issues as regards the level of carry-overs in 2013; takes note of the Centre's compliance with the principle of annuality and the timely execution of its budget;
se on sisällyttänyt henkilöstö- ja talousarviosuunnittelun vuotuiseen työsuunnitteluunsa ottaakseen huomioon koko organisaation prioriteetit ja sijoittaakseen henkilöstöä mahdollisuuksien mukaan uudelleen eri tehtäviin
Acknowledges from the Centre that it has reviewed its policy on the prevention and management of conflicts of interests in line with the Commission's guidelines; notes that the revised policy was approved by the Centre's Management Board at its meeting of 4 and 5 December 2014; awaits the publication of declarations of interests of the Management Board, senior management and the Director;
sen palvelukseenottomenettelyjä on muutettu, jotta on voitu lisätä valvontaa, kuten ennakkotarkistuksia, selkiyttää malleja ja tarkistaa ehdokkaiden arvioinnin mekanismeja, ja tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan sen tästä asiasta antamaa suositusta koskeva korjaava toimi on toteutettu
Acknowledges from the Centre that an updated state of implementation of its 3-year strategic audit plan for the period 2013-2015 was sent to the Commission's Internal Audit Service (IAS); notes furthermore that in 2013 the IAS carried out an audit on budgeting and monitoring within the Centre, which resulted in three very important recommendations; ascertains from the Centre that two recommendations were implemented, one of which is considered to be closed by the IAS, while the other awaits the IAS' review and recommendation for closure; notes furthermore that one recommendation is at an advanced stage of implementation;
se viestii työstään ja toiminnastaan unionin kansalaisille julkaisemalla ja levittämällä tietoja käyttäen tiettyjä kanavia, joihin kuuluvat esimerkiksi sen julkinen verkkosivusto ja erilaisia aiheita käsittelevät asiakirjat;
Takes note that the IAS followed up the implementation of its earlier recommendations and closed the four remaining very important ones relating to audits prior to 2013; acknowledges that no critical recommendations were open as of 31 December 2013;
panee merkille, että varainhoitovuonna 2013 toteutetun talousarvion seurannan tuloksena talousarvion toteutusaste oli 93,18 prosenttia ja maksumäärärahojen käyttöaste 72,54 prosenttia;
Acknowledges from the Centre that the contract for the sale of its unused former building, ‘Palacete Mascarenhas’ was signed in January 2015;
panee merkille, että viranomainen käytti erilaisia menetelmiä varmistaakseen, että talousarvion toteuttamiseen liittyvät korjaavat toimet toteutettiin ajoissa, kuten kuukausittain tapahtuva raportointi toimitusjohtajalle ja neljännesvuosittain tapahtuva raportointi johtokunnalle; toteaa, että tämä on nostanut talousarvion toteutusastetta edellisestä vuodesta;
Takes note that the ‘Cais do Sodre Relogio’ building remains mostly unused as only a few expressions of interest for leasing the building materialised into concrete proposals; acknowledges that negotiations for a short-term lease are currently ongoing with an offer well below the renting costs endured by the Centre and that it is negotiating with the building's landlord for a possible reduction of the rent in order to neutralise rental costs as much as possible; calls on the Centre to inform the discharge authority about future developments once more information is available;
panee merkille, että maksusitoumusten oikea-aikaisuus parani, sillä sidottujen määrärahojen kokonaisosuus kasvoi edellisestä vuodesta; toteaa huolestuneena, että seuraavalle varainhoitovuodelle siirrettyjen sidottujen määrärahojen osuus oli osastossa 3 edelleen suuri, 58 prosenttia, mikä on kuusi prosenttiyksikköä enemmän kuin edellisenä vuonna;