natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Points out with concern that the Joint Undertaking has not detailed in its financial statements the degree of advancement of the work in-progress; acknowledges from the Court that this information is essential in reflecting the status of the activities carried out so far by the Joint Undertaking, as regards the procurement arrangements signed with the ITER International Organisation; points out that from the Joint Undertaking that information regarding overall progress was provided through its Annual Progress Report and Annual Activity report but limited to a raw preliminary estimation of the percentage of works completed, based on the amount of expenses related to procurement arrangements incurred up to date and comparing them to the estimated value of the contribution in kind to the project; acknowledges furthermore that a raw preliminary estimation of works completed is included in the 2013 Annual Accounts; emphasises the need for information and indicators for proper performance measurement, which applies both to output and internal management;
pitää valitettavana, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan osaamis- ja innovaatioyhteisöjen, jotka ovat instituutin avustusten saajia, täydentävät toiminnot tarkastetaan vasta vuonna 2015; on huolestunut siitä, että tilintarkastustuomioistuimen saatavilla ei ollut sen tarkastuksen aikaan asianmukaista tarkastusevidenssiä siitä, että instituutin myöntämä rahoitus ei ylittänyt 25 prosentin enimmäisosuutta yhteisöjen kokonaismenoista; pyytää instituuttia tiedottamaan 1. syyskuuta 2015 mennessä vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle edellä mainitun tarkastuksen tilanteesta;
Takes note that the Joint Undertaking's final 2013 budget available for implementation included commitment appropriations of EUR 1297000000 and payment appropriations of EUR 432400000; notes furthermore that the utilisation rates for commitment and payment appropriations were 100 % and 89,8 % respectively; underlines that the implementation rate for the payment appropriations with respect to the 2013 initial budget before reductions was 57,8 %; acknowledges from the Joint Undertaking that this has been caused by delays and mismanagement in the provision of data by the ITER International Organisation as well as longer than planned negotiations with companies in order to decrease costs; expresses its concern on possible future delays or overcosts and their impact on the budget of the ITER project;
panee instituutin tilinpäätöksestä merkille, että varainhoitovuonna 2013 toteutetun talousarvion seurannan tuloksena talousarvion toteutusaste oli 96,97 prosenttia ja maksujen toteutusaste maksumäärärahoilla 96,86 prosenttia;
Asks the Commission and the Director of the Joint Undertaking for ITER to present a report to the discharge authority on the official position of all stakeholders concerning their future commitments on the ITER project;
toteaa kuitenkin huolestuneena, että talousarvion toteutusaste osastossa 1 (henkilöstömenot) oli alhainen, 74 prosenttia; panee tilintarkastustuomioistuimen kertomuksesta merkille, että tämä johtui pääasiassa henkilöstön suuresta vaihtuvuudesta ja siitä, ettei palkkojen mukautuksia koskevia asetuksia ollut hyväksytty; kehottaa näin ollen instituuttia tarkastelemaan perusteellisesti henkilöstöpolitiikkaansa, jotta vältettäisiin henkilöstön suuri vaihtuvuus;
Notes in regard to the Joint Undertaking's commitment appropriations that, out of EUR 1254000000 which were available for operational activities, 61,7 % were implemented through direct individual commitments while the remaining 38,3 % were implemented through global commitments;
panee huolestuneena merkille, että instituutti siirsi 193420 euroa (24 prosenttia) sidottuja määrärahoja seuraavalle varainhoitovuodelle osastossa 2 (hallintomenot); toteaa kyseisten seuraavalle varainhoitovuodelle tehtyjen määrärahasiirtojen johtuneen lähinnä laskuista, joita ei ollut vielä saatu, ja käynnissä olevista tietoteknisistä hankkeista; panee huolestuneena merkille, että instituutti jätti käyttämättä 29 prosenttia sidotuista määrärahoista, jotka oli siirretty varainhoitovuodelta 2012 vuodelle 2013, pääasiassa siksi, että hallintoneuvoston kokouskulut oli arvioitu liian suuriksi;
Notes with concern that seven members have paid their 2013 annual membership contribution late, amounting to EUR 2200000; considers that any delay on the payment of the annual contribution might have an impact on the way the project is run; stresses that the delays range from three to 48 days; acknowledges from the Joint Undertaking that 77 % of delayed payments corresponded to the contribution of two members and were received one working day late;
toteaa huolestuneena, että osastossa 3 (toimintamenot), jossa instituutti oli budjetoinut 34078025 euroa osaamis- ja innovaatioyhteisöjen avustuksiin, toteutusaste oli suhteellisen alhainen, 82 prosenttia; toteaa alhaisen toteutusasteen johtuneen siitä, että yhteisöt eivät hyödyntäneet vuoden 2012 toimiin käytettävissä olleita varoja täysimääräisesti; kehottaa instituuttia ilmoittamaan 1. syyskuuta 2015 mennessä vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle toimista, joita se toteuttaa parantaakseen yhteisöjen valmiuksia hyödyntää varoja;
Calls on the Joint Undertaking to submit a report to the discharge authority concerning the contributions of all members other than the Commission, including the application of the evaluation rules for in-kind contributions, together with an assessment by the Commission;
panee instituutin vuotuisesta toimintakertomuksesta merkille, että sen sisäisestä tarkastuksesta vastannut henkilö erosi tehtävästään 31. joulukuuta 2012 ja instituutin uuden sisäisen tarkastajan palvelukseenotto kesti ennakoitua kauemmin, koska avointa paikkaa koskeva ilmoitus oli julkaistava uudelleen soveltuvien hakijoiden liian vähäisen määrän vuoksi; toteaa, että uusi sisäinen tarkastaja aloitti 1. tammikuuta 2014 ja siksi sisäinen tarkastus ei suorittanut tarkastuksia vuonna 2013;
Is concerned that the Chair of the Governing Board of the Joint Undertaking refers in the 2013 annual activity report to the project delays, as well as to the need to seek cost savings; notes furthermore that the Director refers to the risks associated to a potential budget shortfall by 2020, mainly related to the increased scope in relation to the ITER buildings and to the current schedule; acknowledges from the Joint Undertaking that the budget allocated for the current MFF until 2020 will be respected by continuing to develop and implement a broad range of cost containment measures;
panee instituutin antamista tiedoista merkille, että se päätti perustaa entisen sisäisen tarkastajan lähdön ja uuden tarkastajan tehtävässään aloittamisen väliseksi ajaksi hallintoneuvoston tarkastuskomitean, joka tuki hallintoneuvostoa sen pyrkiessä parantamaan tarkastusten perusteella annettujen suositusten, joista instituutin johtaja yksin vastaa, seurannan ja täytäntöönpanon laatua;
Calls on the Joint Undertaking to submit in a due term a report to the discharge authority concerning the actual level of project implementation, potential risks and future development of the project, together with an assessment by the Commission;
toteaa, että komission sisäinen tarkastus (IAS) toteutti vuonna 2014 seurannan, joka koski sen instituutissa suorittaman avustusten hallinnointia ja avustussopimusten valmistelua koskevan rajoitetun tarkastuksen perusteella hyväksyttyjen suositusten tilannetta; panee lisäksi merkille, että kyseisen rajoitetun tarkastuksen perusteella annettiin kuusi suositusta, joista yksi on kriittinen ja neljä erittäin tärkeitä, ja että instituutti vastasi kyseisiin kuuteen suositukseen antamalla yksityiskohtaisen toimintasuunnitelman, joka sisältää 25 toimea, joista kolmentoista määräaika oli 31. elokuuta 2013 tai sitä ennen ja kymmenen ilmoitettiin olevan valmiina tarkastettavaksi kyseiseen päivämäärään mennessä;
Prevention and management of conflict of interest and transparency
pitää valitettavana, että IAS tarkasti asiakirjojen perusteella kyseisten kymmenen toimen täytäntöönpanon tilanteen ja totesi 24. syyskuuta 2013, että täytäntöönpano oli riittämätöntä ja että paikalla suoritettavat lisätarkastukset olivat tarpeen täytäntöönpanon vahvistamiseksi käytännössä; panee merkille, että sen jälkeen instituutti muutti joitakin toimia ja tarkisti niiden määräaikoja IAS:n huomautusten huomioon ottamiseksi;
Reiterates the need to make the CVs of the Management Board members, the Director and senior management members of the Joint Undertaking publicly available; calls on the Joint Undertaking to remedy this situation as a matter of urgency; acknowledges that the Rules on Management of Conflict of Interest regarding staff members has entered into force and calls for a solid track record of cases;
on huolestunut IAS:n seurannasta antamassaan raportissa esittämistä päätelmistä, joissa korostetaan riskiä, että instituutti ei mahdollisesti kykene panemaan ajallaan kokonaisuudessaan täytäntöön kaikkia toimia, erityisesti niitä, jotka oli määrä saattaa valmiiksi vuoden 2014 toisella vuosineljänneksellä; ei voi hyväksyä viivästyksiä, IAS:n mukaan täytäntöönpanon viivästykset aiheuttaisivat organisaatiolle vielä suuremman riskin;
Host State Agreement
toteaa, että instituutti on sitoutunut valvomaan ennakkotarkastuksia, jotta saadaan kohtuullinen varmuus avustusmaksujen laillisuudesta ja sääntöjenmukaisuudesta;
Acknowledges from the Joint Undertaking that according to the Host State Agreement, signed with the Kingdom of Spain on 28 June 2007, permanent premises should have been made available to the Joint Undertaking by June 2010; notes with concern that at the time of the audit in April 2014, this was still not the case; acknowledges the Joint Undertaking's efforts to remedy this matter as well as the lack of results in the dialogue with the host country;
kehottaa instituuttia antamaan 1. syyskuuta 2015 mennessä vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle yksityiskohtaisen kertomuksen IAS:n suositusten täytäntöönpanosta sekä toimista, joihin on ryhdytty instituutin oman sisäisen tarkastuksen antamien suositusten johdosta;
Working conditions
joka sisältää huomautukset, jotka ovat erottamaton osa päätöstä vastuuvapauden myöntämisestä ARTEMIS-yhteisyrityksen talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013
Is deeply concerned that the Joint Undertaking has not yet adopted all the rules implementing the Staff Regulations; notes with concern that the working space currently made available is insufficient and impedes its staff from operating in reasonable conditions; is deeply concerned that the working space conditions are having a negative impact on the Joint Undertaking's efforts to fill all the available posts and reduce the vacancy rate; observes with concern that the working space conditions were cited by its employees as one of the major difficulties and concerns in a recent survey amongst the Joint Undertaking's staff; asks the Commission and the Director of the Joint Undertaking to present a report to the discharge authority detailing the reasons of the delay on the implementation of the staff regulations and on the situation concerning the working conditions;
ottaa huomioon päätöksensä vastuuvapauden myöntämisestä ARTEMIS-yhteisyrityksen talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013,
Notes with concern from the Court's report that, although significant progress was made during 2013 as regards the Joint Undertaking's internal control system, a number of actions still need to be implemented; these actions include further development of the process for managing the cost estimate at contract level, as well as the audit results arising from the implementation of the overall control and monitoring strategy for grants and operational contracts not being made available at the time of the audit; calls on the Joint Undertaking to make the report available as per the request of the Court;
ottaa huomioon talousarvion valvontavaliokunnan mietinnön (A8-0103/2015),
Points out with concern that with the exception of the action plan which resulted as a response to the internal audit on management of experts' contracts, the other action plans adopted by the Joint undertaking in response to the internal audits had not been fully implemented;
A. ottaa huomioon, että ARTEMIS-yhteisyritys perustettiin joulukuussa 2007 kymmeneksi vuodeksi määrittelemään ja toteuttamaan tutkimusohjelma sulautettujen tietotekniikkajärjestelmien avainteknologioiden kehittämiseksi eri sovellusaloilla unionin kilpailukyvyn ja kestävän kehityksen lujittamiseksi sekä mahdollistamaan uusien markkinoiden ja yhteiskunnallisten sovellusten syntyminen;
Calls on the Joint Undertaking to provide timely tender specifications in order to eliminate cost uncertainties associated with the possible evolution of ITER project design and planning;
B. ottaa huomioon, että yhteisyritys aloitti itsenäisen toimintansa lokakuussa 2009;
Acknowledges from the Court's report that, as regards the actions adopted in response to the previously identified main risks, 12 were implemented, 19 were in progress and 6 had not been started by November 2013; calls on the Joint Undertaking to rectify these issues as a matter of urgency;
C. ottaa huomioon, että unioni rahoittaa yhteisyritystä kymmenen vuoden ajan enintään 420000000 eurolla tutkimuksen seitsemännen puiteohjelman talousarviosta;
Notes that the Joint Undertaking adopted specific rules preventing potential conflicts of interest of the members of its Governing Board, Executive Committee, Audit Committee and experts; points out that rules regarding staff members as well as a database for the general declarations of interest have not been set up until the time of the audit; acknowledges from the Joint Undertaking that the Rules on the management of the conflict of interests regarding staff members have been adopted by the Governing Board and entered into force on 1 July 2014; notes furthermore that a dedicated database for general declarations started to be elaborated;
D. toteaa, että ARTEMIS-osakasvaltioiden rahoitusosuuksien kokonaismäärän olisi oltava unionin rahoitusosuuteen nähden vähintään 1,8-kertainen ja että hankkeisiin yhteisyrityksen keston ajan osallistuvien tutkimus- ja kehittämisorganisaatioiden luontaissuoritusten on oltava yhtä suuria tai suurempia kuin viranomaisten osuus;
Operational procurement contracts and grants
E. ottaa huomioon, että ARTEMIS- ja ENIAC-yhteisyritykset yhdistettiin yhteiseksi teknologia-aloitteeksi, joka koskee elektronisia komponentteja ja järjestelmiä Euroopan johtoasemaa varten (ECSEL) ja joka käynnistyi kesäkuussa 2014 kymmeneksi vuodeksi;
Notes that out of the 41 operational tendering procedures launched in 2013, negotiated procedures constituted 44 %; points out that this percentage is higher by 4 % in comparison to the number registered in 2012; agrees with the Court's recommendation that an increase of the competitiveness of procurement procedures is needed by reducing the use of negotiated procedures; takes note that the average number of proposals for grants was only one per call; acknowledges from the Joint Undertaking that due to the low average value, the negotiated procedures referred to by the Court only correspond to 15 % of the Joint Undertaking's yearly commitment;
F. ottaa huomioon, että tilintarkastustuomioistuimen kertomus varainhoitovuodelta 2013 on laadittu toiminnan jatkuvuuden periaatteen pohjalta;
Notes with concern the on-going weaknesses related to the Joint Undertaking's operational procurement procedures; calls on the Joint Undertaking to submit to the discharge authority a detailed report regarding the procurement procedures that took place from 2008 until present, outlining the following:
panee merkille, että yhteisyrityksen 25. marraskuuta 2010 hyväksyttyä jälkitarkastusstrategiaa muutettiin 20. helmikuuta 2013; panee tilintarkastustuomioistuimen kertomuksesta merkille, että vuonna 2013 muutettu strategia on keskeinen väline, jonka avulla arvioidaan tilien perustana olevien toimien laillisuutta ja sääntöjenmukaisuutta;
In how many procedures has a significant cost increase (more than 5 %) taken place with respect to the initial set cost frame of contract and what were the exact reasons for the increases,
toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan vuonna 2013 suoritetut maksut, joiden perusteena olevista kuluista osakasvaltioiden kansalliset rahoitusviranomaiset olivat antaneet hyväksymistä koskevan todistuksen, olivat määrältään 11700000 euroa ja että näiden maksujen osuus kaikista toimintaan liittyvistä maksuista oli 57 prosenttia;
Which procedures suffered from a considerable time delay compared to their initial target date and what have been the financial consequences deriving from such delays,
panee huolestuneena merkille, että hankekuluilmoitusten tarkastaminen on siirretty kansallisten rahoitusviranomaisten tehtäväksi, mutta niiden kanssa tehdyissä hallinnollisissa sopimuksissa ei määrätä jälkitarkastuksia koskevista käytännön järjestelyistä;
How does the Joint Undertaking ensure for the future that the set dates of contract signature are being met,
toteaa, että yhteisyrityksen hyväksymän jälkitarkastusstrategian mukaisesti yhteisyrityksen on arvioitava vähintään kerran vuodessa, saadaanko kansallisten rahoitusviranomaisten toimittamien tietojen perusteella riittävä varmuus toimien laillisuudesta ja sääntöjenmukaisuudesta;
Which procurement procedures did not set a specific target date at all when awarding the contracts,
panee merkille, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan yhteisyrityksen kansallisilta rahoitusviranomaisilta saamat tarkastuskertomukset kattoivat noin 46 prosenttia päätökseen saatettujen hankkeiden kuluista; panee huolestuneena merkille, että yhteisyritys ei arvioinut näiden tarkastusten laatua ja että yhteisyritys ei myöskään ollut saanut maaliskuun 2014 loppuun mennessä tietoa tarkastusstrategioista seitsemältä kansalliselta rahoitusviranomaiselta 23:sta; toteaa, että yhteisyritys ei täten pystynyt arvioimaan, saatiinko jälkitarkastusten perusteella riittävä varmuus tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja sääntöjenmukaisuudesta;
In which procedures did the Joint Undertaking not advertise the respective contract by means of a pre-information notice, thus failing to increase the competitiveness of the procedure and what were the reasons for this as well as which contractual partners did particularly benefit from the consequently limited competiveness,
panee yhteisyrityksen antamista tiedoista merkille, että jälkitarkastusstrategiaan tehtyjen parannusten lisäksi on esitetty toimintasuunnitelma, jonka tarkoituksena on korjata tilintarkastustuomioistuimen varauman sisältävässä lausunnossaan mainitsemat puutteet; panee merkille, että yhteisyritykseltä on saatu viimeisimmät tiedot sen jälkitarkastusten toteuttamisesta; odottaa saavansa tilintarkastustuomioistuimelta lausunnon yhteisyrityksen toimien arvioitua jäännösvirhetasoa varten ehdotetusta uudesta laskentakaavasta; toteaa, että toimintasuunnitelman täytäntöönpano alkoi vuonna 2014; odottaa, että toimintasuunnitelma pannaan kokonaisuudessaan onnistuneesti täytäntöön ja että tilintarkastustuomioistuin antaa lausunnon sen tuloksista; toteaa, että rajan vetäminen kansallisten rahoitusviranomaisten suvereenin toimivallan ja yhteisyrityksen toimivallan välille voi tuottaa vaikeuksia; kehottaa yhteisyritystä antamaan ensimmäisen väliarviointikertomuksen toimintasuunnitelman täytäntöönpanosta;
What procedures (besides the applicable Staff Regulations) are in place to prevent a possible conflict of interest in relation to members of staff involved in tendering procedures and in how many cases were members of staff not formally mandated to be involved in tendering procedures,
panee tilintarkastustuomioistuimen kertomuksesta merkille, että vuoden 2013 alkuperäiseen talousarvioon sisältyi maksusitoumusmäärärahoja 68,9 miljoonaa euroa ja että vuoden lopussa maksusitoumusmäärärahoja vähennettiin 32,6 miljoonaan euroon; toteaa huolestuneena, että vähennyksen jälkeen maksumäärärahojen käyttöaste oli vain 69 prosenttia, kun toimintaa koskevien maksusitoumusmäärärahojen käyttöaste oli 99,4 prosenttia; toteaa, että talousarvion toteutusaste oli alhainen, mikä johtuu lähinnä siitä, että hankkeiden päättämiseen liittyvä varainhoitoprosessi on pitkä ja monimutkainen;
How does the Joint Undertaking ensure that its internal decision making procedure is improved to avoid further time delays in tender procedures, as determined by the Court, in order to guarantee transparent, timely and lawful tenders for the future,
panee merkille, että yhteisyrityksen perustamisesta annetun asetuksen mukaisesti toimintamenoihin tarkoitettujen määrärahojen enimmäismäärä on 410 miljoonaa euroa; toteaa lisäksi, että ehdotuspyyntömenettelyihin sidottujen määrärahojen määrä on tällä hetkellä 201 miljoonaa euroa eli 49 prosenttia määrärahojen kokonaismäärästä;
Notes with concern from the Court's report that the following weaknesses were identified after auditing five operational procurement procedures:
on huolissaan siitä, että tiedot arvioinnista, joka koskee osakasvaltioiden ja T&K-organisaatioiden rahoitusosuuksien suhdetta unionin maksujen tosiasialliseen tasoon, ovat niukat; huomauttaa, että saatujen tietojen mukaan osakasvaltioiden rahoitusosuus on alle 1,8-kertainen, toisin kuin yhteisyrityksen säännöissä edellytetään; kehottaa yhteisyritystä toimittamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle kertomuksen kaikkien muiden osakkaiden kuin komission rahoitusosuuksista, mukaan lukien arviointisääntöjen soveltaminen, sekä komission arvion;
the Joint Undertaking failed to advertise one contract by means of a pre-information notice in one procurement procedure; acknowledges from the Joint Undertaking that the contract in discussion was launched before the procedure of pre-information notice was approved in September 2012;
ottaa huomioon, että unionin yleiseen talousarvioon sovellettava uusi varainhoitoasetus hyväksyttiin 25. lokakuuta 2012 ja se tuli voimaan 1. tammikuuta 2013, mutta uuden varainhoitoasetuksen 209 artiklassa tarkoitettuja julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvia elimiä koskeva varainhoidon puiteasetus tuli voimaan vasta 8. helmikuuta 2014; toteaa, että yhteisyrityksen varainhoitoa koskevia säännöksiä ei ole ECSEL-yhteisyritykseen yhdistymisen vuoksi tarkistettu näiden muutosten mukaisiksi;
in one procurement procedure, an increase of 32 % was observed in comparison to the initial cost estimate; notes furthermore that in two other procurement procedures, due to the nature of the information available in the files, the reconciliation of the difference between the final contract value with the initial estimation value was proven as complicated; acknowledges from the Joint Undertaking that the complexity of the reconciliation is due to the re-evaluation of the initial scope of the contract, which led to an increase of time as well as to the nature, complexity and amounts involved in such contracts;
panee merkille parlamentin, neuvoston ja komission yhteisen lausuman [1] ja myöhemmän poliittisen yhteisymmärryksen yhteisyritysten erillisestä vastuuvapaudesta, joka parlamentin on määrä myöntää neuvoston suosituksesta varainhoitoasetuksen 209 artiklan mukaisesti;
one procedure was found not to have specific guidelines and procedures to ensure that the deliverables, used as input documents for the tendering procedures from the third parties, were uniformly and systematically reviewed and formally accepted by the Joint Undertaking; takes note that the Joint Undertaking will prepare a formal checklist in order to ensure appropriate use of third-party information; calls on the Joint Undertaking to implement the checklist as soon as possible in order to avoid such situations in the future;
kehottaa jälleen tilintarkastustuomioistuinta esittämään kattavan ja asianmukaisen taloudellisen arvion yhteisyrityksen oikeuksista ja velvoitteista aina siihen saakka, kun ECSEL-yhteisyritys aloittaa toimintansa;