natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Notes that as of 2012, the Agency was given the task of managing and carrying out the technical, scientific, and administrative aspects of Regulation (EU) No 528/2012 of the European Parliament and of the Council (BPR Regulation) [1] as well as similar tasks related to the export and import of dangerous chemicals under Regulation (EU) No 649/2012 of the European Parliament and of the Council (PIC Regulation) [2];
viranomaisen sidosryhmien kanssa määräajoin käytävä vuoropuhelu on säännöllinen käytäntö; panee merkille toimet avoimuuden lisäämiseksi, kuten ”Open EFSA” -aloitetta koskevan julkisen kuulemisen ja viranomaisen asiantuntijaryhmät
Notes from the Court's report that regarding two comments made in its 2011 report and marked as ‘Ongoing’ in its 2012 report, one corrective action has been taken and is now marked in the Court's report as ‘Completed’ whereas one is marked as ‘Not applicable’; notes furthermore that for the two comments made in the Court's 2012 report, one corrective action has been taken in response and the comment is marked as ‘Completed’ whereas one is marked as ‘Not Applicable’;
ulkopuolisen konsultin suosituksia pannaan parhaillaan täytäntöön tietohallinnon, toiminnan jatkuvuuden ja tietotekniikan turvallisuuden aloilla; kehottaa viranomaista ilmoittamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle korjaavien toimien toteuttamisesta saatavista uusista tuloksista
a formal policy on fixed assets management has been established and implemented in 2013; notes that the Court considered the related recommendation in its report as completed;
viranomainen optimoi verkkosivustonsa, jotta se olisi käyttäjäystävällisempi ja jotta olisi helpompi saada tietoa tieteellisen työn tärkeistä osa-alueista, kuten tieteellisestä asiantuntemuksesta, tiedonkeruusta, riskinarviointimenetelmistä ja -lausunnoista ja niiden mahdollisesta vaikutuksesta unionin kansalaisiin, kun tieteellinen neuvonta, tiedotusvälineille annetut julkaisut ja tuoreimmat uutiset ovat nopeasti saatavilla;
the Agency has published the CVs and the declarations of interests for all members of the Management Board on its website;
panee merkille, että varainhoitovuonna 2013 toteutetun talousarvion seurannan tuloksena talousarvion toteutusaste oli 98,80 prosenttia, mikä on hieman edellisvuotta (99,30 prosenttia) alempi, ja toteaa, että maksumäärärahojen käyttöaste oli korkea, 90,80 prosenttia; panee merkille viranomaisen vuotuisesta toimintakertomuksesta, että osastossa 1 (henkilöstö) ja osastossa 2 (infrastruktuuri) talousarvio toteutettiin kokonaisuudessaan ja osastossa 3 (toiminta) toteutusaste oli 96,99 prosenttia;
the information on the impact of its activities on Union citizens is provided on the Agency's website through multiple tools and through the publication of the strategic documents such as general reports or reports on evaluation;
panee vuotuisesta toimintakertomuksesta merkille, että talousarvion toteutus jäi 1 prosentin alkuperäistä tavoitetta alhaisemmaksi ja että maksujen kokonaistaso jäi 2 prosenttia alkuperäistä tavoitetta alhaisemmaksi; toteaa kuitenkin, että talousarvion seuranta varainhoitovuoden 2013 aikana vaikutti edelleen osaltaan siihen, että talousarvion toteutusaste on pysynyt jatkuvasti korkeana;
Notes that in respect of the BPR Regulation, the Agency's biocidal products expenditures are financed partially through fees paid by industry and partially through a Union subsidy, as referred to in Article 185 of Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002; notes that in 2013, the majority of the Agency's expenditure budget was financed by a Union subsidy because it commenced the invoicing of registrants under the BPR Regulation from 1 September 2013;
toteaa vuotuisen toimintakertomuksen perusteella, että vuodelle 2014 siirrettyjä sidottuja määrärahoja oli 6431431 euroa eli edellisvuotta vähemmän; toteaa vähennyksen johtuvan pääosin asiantuntijoiden maksujen keskittämisestä, mikä tehosti maksujen käsittelyä, sekä siitä, että tietotekniikan alan toimintamäärärahoja ei lisätty muilta aloilta vuoden 2013 lopussa tehtävillä siirroilla;
Notes, in addition, that the Agency was supported by an amount of EUR 920900 from the Commission as compensation for non-materialised income and that an exceptional, one-time voluntary contribution of EUR 177057 was received from Norway on 30 December 2013 (to be used towards the development of biocidal services at the Agency);
toteaa, että vuodesta 2008 lähtien määrärahasiirrot varainhoitovuodelta toiselle ovat yleisesti ottaen tasaisesti vähentyneet 23 prosentista 11 prosenttiin ja maksut ovat lisääntyneet 73 prosentista 91 prosenttiin, mutta talousarvion toteuttamisen seurantaa on edelleen parannettava, jotta siirtojen taso saadaan pidettyä operatiiviselle toiminnalle asetettujen talousarvion toteuttamista koskevien tavoitteiden mukaisina;
Notes that in accordance with Regulation (EC) No 1907/2006 (‘REACH Regulation’), the Agency is financed through fees paid by the industry for registrations of chemical substances and by a possible Union-balancing subsidy, as referred to in Article 185 of Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002; notes, moreover, that in 2013, for the third consecutive year, the Agency was fully financed through fee incomes for the registration, evaluation, authorisation and restriction of chemicals as well as for the classification, labelling and packaging operations;
panee merkille, että budjettikohdasta toiseen tehtävien siirtojen määrä pysyi varainhoitoa koskevissa säännöissä asetetuissa rajoissa, koska siirto osastosta 1 (henkilöstö) osastoon 2 (infrastruktuuri) oli 418965 euroa eli 4,7 prosenttia osaston 2 määrärahoista; toteaa siirron johtuneen pääasiassa siitä, että Euroopan unionin tuomioistuin ei hyväksynyt komission ehdotusta palkkoihin vuonna 2011 tehtävästä indeksikorotuksesta, minkä vuoksi viranomainen kykeni ennakoimaan rakennuksen hankintaan liittyviä maksuja ja alentamaan korkomaksuja;
Notes that in accordance with the PIC Regulation, the Agency's expenditure in 2013 was financed by a subsidy from the general budget of the Union;
panee viranomaisen tilinpäätöksestä merkille, että 93,45 prosenttia suunnitelluista toimista oli täytettynä vuoden 2013 lopussa; toteaa, että toimien täyttöaste aleni vuoteen 2012 verrattuna;
Draws attention to the fact that the budgetary revenue from fees and charges in terms of cash received amounted to EUR 86113139; stresses that for the implementation of the activities under the BPR Regulation and the PIC Regulation, an amount of EUR 7632000 was provided by the general budget of the Union; points out that the latter amount represents 0,005 % of the overall Union budget;
panee viranomaisen antamista tiedoista merkille, että kuultuaan keskeisiä kumppaneitaan vuonna 2014 se selvensi ja osittain tarkisti riippumattomuutta koskevien toimintaperiaatteidensa täytäntöönpanosääntöjä etunäkökohtia koskevien ilmoitusten osalta; pitää kuitenkin valitettavana, että viranomaisen tiedekomitean, tiedelautakuntien ja työryhmien vuotuisten, erityisten ja suullisten etunäkökohtia koskevien ilmoitusten uudistettu arviointimenettely on yhä yksikönpäälliköiden vastuulla; toteaa kuitenkin, että menettelyssä otettiin käyttöön perusteet, jotka ovat arvioinnin perustana, sekä arvioinnista vastaavan virkamiehen tehtävä ja että tämän on ilmoitettava mahdollisista eturistiriidoista viipymättä kulloisellekin esimiehelle;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 98,64 % and that the payment appropriations execution rate was 86,18 %; notes that the payment appropriations execution rate increased by 3,28 % in comparison to the previous year; notes furthermore from the Court's report that it considers the budget implementation rates for Title I and II satisfactory;
pitää erittäin valitettavana, että kyseisestä tarkistamisesta huolimatta viranomaisen täytäntöönpanosääntöjen keskeisiä puutteita ei ole korjattu; panee erityisesti merkille, että tieteellisten asiantuntijoiden edut arvioidaan suhteessa kyseisen lautakunnan tehtävään eikä viranomaisen toimivaltaan, kun taas viranomaisen toimivalta määrittää näitä etunäkökohtia koskevien ilmoitusten soveltamisalan;
Notes with concern that the level of committed appropriations carried over to 2014 remained high at 46 % for Titles III, IV and V (operational expenses); acknowledges however from the Court's report that these carry-overs were mainly as a result of the multiannual nature of planned IT development projects, costs for translations ordered but not received by year-end and substance evaluations for which the regulatory deadline was February 2014; calls on the Agency to continue to be attentive to the level of carry-overs in operational titles;
kehottaa viranomaista ryhtymään konkreettisiin toimiin poistaakseen tämän mahdollisesti mielivaltaisen käytännön sisäisistä menettelyistään, jotta voidaan varmistaa viranomaisen puolueettomuus eturistiriitojen ehkäisemisen ja hallinnan yhteydessä ja poistaa mahdolliset riskit; on syvästi pettynyt viranomaisen yleiseen käytäntöön, jossa sen elintarviketurvallisuusjärjestöjen asiantuntijoihin soveltamat eturistiriitoja koskevat toimintaperiaatteet poikkeavat muuhun henkilöstöön sovellettavista periaatteista; kehottaa viranomaista myös hyväksymään niin kutsuttuja pyöröovitapauksia koskevat toimintaperiaatteet syyskuun 2015 loppuun mennessä;
Notes that for the year 2013, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Agency's procurement procedures in the Court's report; notes furthermore that the Court in its report made no comments as regards the Agency's recruitment procedures;
katsoo, että etenkin taloudellisia etuja olisi käsiteltävä äärimmäisen huolellisesti ja että asiantuntijoita olisi pyydettävä ilmoittamaan, saivatko he toiminnastaan korvauksen; katsoo, että jos korvausta on maksettu, sen määrä on ilmoitettava; katsoo, että viranomaisen ei pidä hyväksyä nykyistä käytäntöä, jonka mukaan asiantuntijat ilmoittavat etunsa nimettöminä esimerkiksi käyttämällä ilmaisua ”yksityinen yritys”;
Points out that staff-related expenses have increased by 11 % between 2012 and 2013; points out furthermore that 468 of 503 available posts had been occupied and 95 contract agents and seconded national experts were employed by the end of 2013;
panee huolestuneena merkille oikeusasiamiehen äskettäisen ratkaisun, jossa todetaan, että viranomaisen olisi tarkistettava eturistiriitoja koskevia sääntöjään sekä niihin liittyviä ohjeita ja sen etunäkökohtia koskevia ilmoituksia varten käyttämiä lomakkeita voidakseen varmistaa, että tiedemaailmassa toimivat asiantuntijat ilmoittavat viranomaiselle kaikki asiaan liittyvät tiedot; kehottaa viranomaista vaatimaan lautakunnissaan ja työryhmissään toimivia tieteenharjoittajia ilmoittamaan rahoitusjärjestelyistä, joita on tehty niiden korkeakoulujen osastojen, joissa he työskentelevät, ja kaupallisten yritysten kesken, mikäli ne kuuluvat viranomaisen toimivallan piiriin;
Notes that the Agency followed the recommendations in the Special Report of the Court No 15/2012 on the management of conflicts of interests in selected EU Agencies and expects the Agency to strictly apply them;
panee merkille, että eturistiriitojen alaa selvennettiin uusilla määritelmillä, jotka koskevat muun muassa velvoitetta ilmoittaa pienimmätkin taloudelliset edut ja käytäntöä sallia asiantuntijoiden etujen ilmoittaminen nimettömästi vain poikkeustapauksissa ainoastaan tietosuojasääntöjen noudattamisen varmistamiseksi; pitää kuitenkin valitettavana, että ”edun” määritelmä (sellaisena kuin se on vahvistettu viranomaisen toiminnanjohtajan etunäkökohtia koskevista ilmoituksista antaman päätöksen 2 artiklan 2 kohdan a alakohdassa) ei sisällä asiaan liittyviä henkilökohtaisia etuja, olivatpa ne luonteeltaan taloudellisia tai muita kuin taloudellisia, henkilökohtaisia tai perhesuhteisiin liittyviä tai muita, kuten eturistiriitojen ehkäisemistä ja hallintaa unionin erillisvirastoissa koskevissa komission vuoden 2013 suuntaviivoissa määrätään;
Notes with concern that the Agency grants registration numbers — the pre-condition for being allowed to continue the manufacture or the placing on the market of a chemical substance — after a simple automated completeness check; notes, however, that it does not withdraw registration numbers, even when the clear and persistent non-compliance of registration dossiers has been found;
panee huolestuneena merkille, että jäsenvaltioiden nimeämien elintarviketurvallisuusjärjestöjen, joiden rahoituksesta yli 50 prosenttia tulee yksityisistä lähteistä, asiantuntijat on nimenomaisesti jätetty etunäkökohtia koskeviin ilmoituksiin sovellettavien viranomaisen tarkistettujen sääntöjen ulkopuolelle;
Notes with concern the high level of non-compliant registration dossiers and that the Agency refrains from naming and shaming non-compliant companies;
panee viranomaisen antamista tiedoista merkille, että riskiperusteisen lähestymistavan mukaisesti viranomaisen tekemän palvelukseenoton jälkeen sovelletaan kahden vuoden jääviysaikaa elintarviketeollisuuden palveluksessa olevien asiantuntijoiden suhteen mutta ei sovella tätä kaikkiin muihin viranomaisen toimivallan piiriin kuuluvien yritysten kanssa harjoitettaviin yhteistyömuotoihin; kehottaa toistamiseen viranomaista soveltamaan kahden vuoden jääviysaikaa kaikkien kaupalliseen maatalous- ja elintarvikealaan liittyvien olennaisten etujen osalta, mukaan lukien tutkimuksen rahoitus, konsultointisopimukset ja päätöksentekotehtävät teollisuudenalan hallitsemissa järjestöissä; pyytää viranomaista ilmoittamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle tuloksista, jotka saadaan käynnissä olevasta toimintaperiaatteiden tarkistamisen yhteydessä tapahtuvan uusien jääviysaikojen käyttöönoton arvioinnista, ja sisällyttämään vuotuisiin kertomuksiinsa toimet, joihin on ryhdytty käyttöön otettujen jääviysaikojen noudattamisen varmistamiseksi; vaatii käyttämään tässä arvioinnissa ensimmäisenä indikaattorina viranomaisen riippumattomuutta talouden aloista, joita se sääntelee;
Acknowledges the fact that the Agency has transparent declarations of interests and invites the Agency to continuously review its internal processes and further improve its policies in order to ensure the independence and transparency in all of the Agency's work areas covering both external and interim staff;
pitää erittäin valitettavana, että johtokunnan työjärjestyksen 1 artiklan 2 kohdassa määrätään yhä vaalitavasta, joka ei ole avoin, kun johtokunta valitsee puheenjohtajansa ja varapuheenjohtajat suljetulla äänestyksellä vastuuvapauden myöntävän viranomaisen vuonna 2014 antamasta suosituksesta huolimatta; kehottaa viranomaista syyskuun 2015 loppuun mennessä muuttamaan kyseistä määräystä, tekemään äänestyksestä kustakin avoimen ja vastuuvelvollisen ja pidättäytymään nimityksistä nykyisen salaisen menettelyn mukaisesti;
Notes the Agency's discussion platform with non-governmental organisations as a useful forum to discuss topical issues of interest for civil society;
katsoo, että viranomaisen olisi edelleen kiinnitettävä huomiota yleiseen mielipiteeseen ja sitouduttava mahdollisuuksien mukaan avoimeen vuoropuheluun;
Implementation of REACH
antaa viranomaiselle tunnustusta siitä, että se hyväksyi tavoitteekseen tieteellisten lausuntojensa toistettavuuden osana avoimuusaloitettaan; kehottaa sitä toimimaan näiden erittäin tärkeiden sitoumusten mukaisesti erityisesti antamalla kattavasti ja ennakoivasti mahdollisuuden tutustua tieteellisiä lausuntoja varten käytettäviin tietokantoihin;
Notes the appointment of a small and medium-sized enterprises (SMEs) ambassador who advocates the interest of smaller enterprises externally and internally within the Agency; notes furthermore that the Agency's priority is to provide intensive support so that SMEs will be able to comply with the requirements, without this posing a disproportionate burden for them;
panee tilintarkastustuomioistuimen kertomuksesta merkille, että viranomaisen vuosina 2012 ja 2013 suorittaman itsearvioinnin mukaan useimmat sisäisen valvonnan standardit oli pantu täytäntöön; toteaa huolestuneena, että sisäisen valvonnan standardia 4 (henkilöstön arviointi ja kehitys) ja standardia 11 (asiakirjahallinto) ei ollut pantu täytäntöön tilintarkastustuomioistuimen suorittaman tarkastuksen ajankohtana, ja kehottaa viranomaista ilmoittamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle standardien 4 ja 11 täytäntöönpanosta;
Notes the actions taken in order to improve communication between the Agency and its beneficiaries; observes in this regard the development of IT tools such as Frequently Asked Questions or technical guidance and the publication of a roadmap in the run-up to the registration deadline, as well as support for national help-desks; considers that the Agency should reach out more to downstream users;
panee huolestuneena merkille, että viranomaisen vuotuisessa työohjelmassa ei anneta suunnitelluista hankinnoista ja avustuksista riittävän seikkaperäisiä tietoja, joita voitaisiin käyttää rahoituspäätösten tukena viranomaisen varainhoitoasetuksen soveltamissääntöjen 64 artiklassa tarkoitetulla tavalla; kehottaa viranomaista korjaamaan kyseisen puutteen, koska hankintoja ja avustuksia kyettäisiin seuraamaan vaikuttavammin, jos käytössä olisi riittävän seikkaperäiset tiedot;
Notes with concern the way the Agency applies the authorisation process as part of the REACH Regulation, with a focus, above all, on providing help to companies to obtain an authorisation for the use of substances of very high concern rather than help companies to the same extent in order to encourage the substitution of the most hazardous chemicals and innovation by swapping them for safer alternatives;
toteaa, että komission sisäinen tarkastus (IAS) toteutti vuonna 2013 kattavan riskinarvioinnin, jonka tuloksena laadittiin viranomaisen strateginen sisäisen tarkastuksen suunnitelma, jossa mainitaan ehdotetut tarkastuskohteet vuosiksi 2014–2016, ja toteaa IAS:n toteuttaneen aiempien suositustensa seurannan;
Notes with concern that the Agency does not properly assess confidentiality claims in the context of authorisation applications;
pitää valitettavana, että IAS havaitsi riskinarvioinnissa tiettyjä prosesseja, joihin liittyy suuri riski, ja katsoi, että niihin liittyvää valvontaa ei ole tai se on riittämätöntä; ottaa huomioon, että viranomainen laati toimintasuunnitelman kyseisten puutteiden korjaamiseksi ja että IAS seuraa sitä seuraavassa perusteellisessa riskinarvioinnissa; pyytää viranomaista tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle mahdollisten korjaavien toimien toteuttamisesta;
Notes from the Agency's General Report that in 2013, the Commission's Internal Audit Service (IAS) carried out an audit on ‘Committees Management in the European Chemicals Agency’, resulting in seven recommendations, including one marked as ‘Very Important’;
pitää valitettavana, että IAS:n aiemmin antamien viiden erittäin tärkeän suosituksen täytäntöönpano viivästyi viranomaisen alkuperäisissä toimintasuunnitelmissa määritellyistä määräajoista; pitää erittäin tuomittavana sitä, että tietoturvahallintoa koskevan suosituksen täytäntöönpano viivästyi yli 36 kuukautta, minkä vuoksi luottamukselliseen tietoon oli mahdollista tutustua luvatta tai tietoja oli mahdollista luovuttaa ilman etukäteen annettua hyväksyntää; kehottaa viranomaista tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle viivästyksen syistä ja toteuttamaan kiireesti korjaavia toimia;
Notes that the very important recommendation concerns a review of the Agency's interpretation of the timeframe for the completion of risk assessment committee opinions on substances proposed for harmonised classification, labelling and packaging under the Regulation (EC) No 1272/2008 of the European Parliament and of the Council [3];
panee huolestuneena merkille, että viranomainen käyttää lentokentälle ja sieltä pois tehtäviin matkoihin liikennepalvelujen ryhmää ja että tästä aiheutuvat kustannukset olivat 918668 euroa vuonna 2013; kehottaa viranomaista etsimään tätä tarkoitusta varten halvemman vaihtoehdon;
Takes note that the Agency's Internal Audit Capability (IAC) carried out assurance audits on the implementation of video-surveillance at the Agency's premises, on the forum secretariat and on document and record management; ascertains that the action plans have been developed in response to the IAS' and IAC' recommendations;
suhtautuu myönteisesti viranomaisen esimerkillisiin toimiin, jotka liittyvät sen tiloja koskeviin kustannustehokkaisiin ja ympäristöystävällisiin ratkaisuihin; kehottaa viranomaista soveltamaan vastedeskin tätä hyvää käytäntöä;
Welcomes the fact that the Agency carried out an audit to increase efficiency in its procurement contract management processes that resulted in actions to be implemented in 2014;
kehottaa viranomaista selventämään tulevassa sisäisessä ja ulkoisessa viestinnässään, että se saa varoja unionin talousarviosta (unionin avustus) eikä komissiolta;
Notes with concern that the Agency's Executive Director made a reservation regarding his declaration of assurance for the year 2013, since the Agency's mandate does not include controls or inspections at national level and therefore, no confirmation could be given that only registered or authorised substances and products, for which a fee was paid to the Agency, were circulating on the Union market;
tiedostaa varsin hyvin, että viranomaisen päätöksenteko vaikuttaa yleiseen etuun ja että viranomaiselta edellytetään sille annettujen tehtävien ja vastuun mukaista toimintaa; toteaa, että vuonna 2013 viranomainen osoitti 74 prosenttia henkilöresursseistaan tieteelliseen toimintaan, arviointiin ja tiedon keruuseen ja että osuus on hieman kasvanut vuoden 2012 tilanteeseen verrattuna; kannustaa virastoa lisäämään tätä osuutta edelleen;
Welcomes the exemplary measures taken by the Agency with regard to cost-effective and environment-friendly solutions; encourages the Agency to continue the good practice;
joka sisältää huomautukset, jotka ovat erottamaton osa päätöstä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan tasa-arvoinstituutin talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013
Asks again that the Agency make clear in its internal and external communication that it receives funds from the general budget of the Union (‘Union subsidy’) instead of a ‘Commission’ or ‘Community’ subsidy;
ottaa huomioon päätöksensä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan tasa-arvoinstituutin talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013,
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 29 April 2015 [4] on the performance, financial management and control of the agencies.
ottaa huomioon talousarvion valvontavaliokunnan mietinnön sekä naisten oikeuksien ja sukupuolten tasa-arvon valiokunnan lausunnon (A8-0098/2015),
Regulation (EU) No 528/2012 of the European Parliament and of the Council of 22 May 2012 concerning the making available on the market and use of biocidal products (OJ L 167, 27.6.2012, p. 1).
A. toteaa, että Euroopan tasa-arvoinstituutin tilinpäätöksen mukaan sen lopullinen talousarvio varainhoitovuodeksi 2013 oli 10024535 euroa, mikä merkitsee 29,49 prosentin lisäystä vuoteen 2012 verrattuna;
Regulation (EU) No 649/2012 of the European Parliament and of the Council of 4 July 2012 concerning the export and import of hazardous chemicals (OJ L 201, 27.7.2012, p. 60).
B. ottaa huomioon, että tilintarkastustuomioistuin on todennut kertomuksessaan Euroopan tasa-arvoinstituutin tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2013 saaneensa kohtuullisen varmuuden siitä, että instituutin tilit ovat luotettavat ja tilien perustana olevat toimet ovat lailliset ja asianmukaiset;