natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Notes that in accordance with the Authority’s IT strategy, which was drawn up by its predecessor organisation, the Authority’s IT core application systems were outsourced to an external IT provider until December 2013; calls on the Authority to inform the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, whether potential risks linked to its limited control and supervision over its IT systems have been duly mitigated;
panee instituutin antamista tiedoista merkille, että komission sisäinen tarkastus (IAS) suoritti vuonna 2012 tarkastuksia instituutin strategisen tarkastussuunnitelman mukaisesti; toteaa, että työhön kuului talousarvion toteuttamisen tarkastus, jossa määritettiin hyviä käytänteitä mutta annettiin myös neljä erittäin tärkeää suositusta; ottaa huomioon instituutin toimintasuunnitelman riskien käsittelemiseksi ja toteaa, että IAS piti suunnitelmaa riittävänä; panee merkille, että 31. joulukuuta 2012 ei ollut keskeneräisiä kriittisiä suosituksia; ilmaisee kuitenkin huolensa siitä, että kahden vuodelta 2011 peräisin olevan erittäin tärkeän suosituksen toteuttaminen on viivästynyt;
Acknowledges from the Authority that in February 2012, the Commission’s Internal Audit Service (IAS) carried out an in-depth risk assessment in the Authority with the aim of determining its audit priorities for the coming years; notes that the IAS defined the most important risks related to the Authority’s processes and defined a Strategic Audit Plan for 2013-2015, which includes a list of future audit topics; notes that the Authority developed an action plan to address the identified high risk areas and that this plan was discussed with, and agreed upon, by the IAS; observes that the relevant actions undertaken by the Authority are to be followed up by the IAS during the next in-depth risk assessment; notes that the IAS Strategic Audit Plan for 2013-2015 was approved by the Authority’s Director and its Management Board; notes that in future, the IAS has decided to carry out a limited review on the implementation of internal control standards by the Authority, in line with its Strategic Audit Plan for 2013-2015;
kehottaa instituuttia tiedottamaan työnsä tuloksista ja sen vaikutuksista unionin kansalaisiin helposti saatavilla olevassa muodossa, lähinnä verkkosivustollaan;
Requests that the Authority communicate the results and impact its work has on European citizens in an accessible way, mainly through its website;
korostaa, että instituutti on edistynyt henkilöstötaulukkoonsa sisältyvien virkojen täyttämisessä, mikä tehostaa sen toimintaa;
OJ C 365, 13.12.2013, p.
panee merkille instituutin toimintakertomuksen tärkeimmät havainnot ja huomauttaa, että vuonna 2012 instituutti muun muassa laati puheenjohtajavaltioille kaksi raporttia, joissa keskityttiin sukupuolten tasa-arvoon ja ilmastonmuutokseen sekä naisiin kohdistuvaan väkivaltaan ja uhrien tukemiseen, sai valmiiksi tasa-arvoindeksin, käynnisti seitsemän tutkimusta ja kehitti verkossa toimivan tasa-arvokoulutuksen resurssitietokannan;
80.
EUVL C 365, 13.12.2013, s. 127.
OJ L 331, 15.12.2010, p.
EUVL L 403, 30.12.2006, s. 9.
12.
joka sisältää huomautukset, jotka ovat erottamaton osa päätöstä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan vakuutus- ja lisäeläkeviranomaisen talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2012
with observations forming an integral part of its Decision on the discharge in respect of the implementation of the budget of the European Centre for Disease Prevention and Control for the financial year 2012
ottaa huomioon Euroopan vakuutus- ja lisäeläkeviranomaisen lopullisen tilinpäätöksen varainhoitovuodelta 2012,
having regard to the final annual accounts of the European Centre for Disease Prevention and Control for the financial year 2012,
ottaa huomioon tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen Euroopan vakuutus- ja lisäeläkeviranomaisen tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2012 sekä viranomaisen vastaukset [1],ottaa huomioon neuvoston 18. helmikuuta 2014 antaman suosituksen (05849/2014 – C7-0054/2014),
having regard to the Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2], and in particular Article 185 thereof,having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Regulation (EC) No 851/2004 of the European Parliament and of the Council of 21 April 2004 establishing a European Centre for Disease Prevention and Control [4], and in particular Article 23 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to its previous discharge decisions and resolutions,
ottaa huomioon talousarvion valvontavaliokunnan mietinnön sekä talous- ja raha-asioiden valiokunnan lausunnon (A7-0232/2014),
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on the Environment, Public Health and Food Safety (A7-0224/2014),
A. toteaa, että Euroopan vakuutus- ja lisäeläkeviranomaisen tilinpäätöksen mukaan sen lopullinen talousarvio varainhoitovuodeksi 2012 oli 15655000 euroa, mikä merkitsee 46,76 prosentin lisäystä vuoteen 2011 verrattuna; toteaa lisäyksen johtuvan siitä, että viranomainen on perustettu äskettäin;
A. whereas according to its financial statements, the final budget of the European Centre for Disease Prevention and Control (‘the Centre’) for the financial year 2012 was EUR 58200000, representing an increase of 2,72 % compared to 2011,
B. toteaa, että unionin kokonaisrahoitusosuus viranomaisen talousarviosta varainhoitovuodeksi 2012 oli 5484109,07 euroa eli 28,52 prosenttia suurempi kuin vuonna 2011;
B. whereas the overall contribution of the Union to the Centre’s budget for 2012 amounted to EUR 56727000, representing an increase of 2,40 % compared to 2011,
C. ottaa huomioon, että tilintarkastustuomioistuin on todennut saaneensa kohtuullisen varmuuden siitä, että viranomaisen varainhoitovuoden 2012 tilit ovat luotettavat ja tilien perustana olevat toimet ovat lailliset ja asianmukaiset;
Recalls that the Court of Auditors’ opinion on the legality and regularity of the Centre’s transactions for the year 2011 was qualified because the Centre did not respect the maximum amount of a framework contract from 2009, according to which the Centre could sign specific contracts with selected suppliers up to a maximum amount of EUR 9000000; notes, however, that by the end of 2011, payments of EUR 12200000 had been made;
palauttaa mieliin, että parlamentti oli keskeinen toimija perustettaessa Euroopan vakuutus- ja lisäeläkeviranomaista, Euroopan pankkiviranomaista ja Euroopan arvopaperimarkkinaviranomaista, että vakuutus- ja lisäeläkeviranomainen on yksi kolmesta Euroopan talous- ja rahoitusalan valvontaviranomaisesta ja että valvontaviranomaiset ovat yhä perustamisvaiheessa; katsoo siksi, että koordinointia unionin tasolla on edelleen parannettava;
Acknowledges from the Centre that the corrective actions are completed;
pitää viranomaisen roolia vakuutus- ja jälleenvakuutuslaitosten turvallisuuden ja vakauden edistämisessä sekä vakuutettujen ja eläkejärjestelmien jäsenten etujen turvaamisessa olennaisena, jotta talous elpyisi ja Eurooppaan voitaisiin luoda pysyviä työpaikkoja ja kestävää kasvua;
Notes from the Court of Auditors’ report that the 2012 payments amounting to EUR 5200000 stem from failures in previous years when the ceiling of the framework contract was not respected; points out, nevertheless, that given the corrective action taken by the Centre in 2012, the Court of Auditors has not qualified its opinion on the legality and regularity of transactions for 2012;
panee tyytyväisenä merkille, että syyskuussa 2013 viranomainen oli saattanut päätökseen kaksi tilintarkastustuomioistuimen vuonna 2011 antamien suositusten johdosta toteutettavaa korjaavaa toimenpidettä; muistuttaa, että tämä prosessi on saatettava täysin päätökseen; toteaa, että korjaavat toimet ovat yhä käynnissä ja todella tarpeellisia;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 93,91 %; notes that the payment appropriations execution rate was 76,26 % and that budget implementation rates were satisfactory for title I (staff expenditure) and title II (administrative expenditure) at 97 % and 80 % of committed appropriations respectively;
panee merkille, että viranomainen otti vuosien 2012 ja 2013 aikana käyttöön useita sen sisäisiin menettelyihin liittyviä toimia varmistaakseen sitoumusten asianmukaisen toteutusasteen osastossa 2 (hallintomenot) ja näiden ja muiden toimien ansiosta osaston toteutusaste oli 95,37 prosenttia vuonna 2012 ja 92,02 prosenttia vuonna 2013 ja osaston 3 sitoumusten toteutusaste oli 99,21 vuonna 2012 ja 98,77 prosenttia vuonna 2013;
Acknowledges from the Court of Auditors that in 2012, the Centre awarded grants to research institutions and individuals and that the total grant expenditure amounted to EUR 752000, representing 1,4 % of the 2012 operating expenditure; is concerned that the Centre does not usually obtain any documents to substantiate the eligibility and accuracy of the costs claimed by beneficiaries; notes that while the Centre has adopted an ex post verification strategy and has planned for its implementation in 2012, no ex post verifications of 2012 grant expenditure have yet taken place; acknowledges that for the transactions audited by the Court of Auditors, supporting documentation was obtained by the Centre on the Court’s behalf, which provided reasonable assurance as to the legality and regularity of those transactions;
ottaa huomioon, että johtokunta hyväksyi 19. marraskuuta 2013 hallintoneuvoston ja johtokunnan jäseniin sovellettavat eturistiriitojen hallintaa koskevat uudet säännöt ja toimitusjohtaja hyväksyi vastaavat henkilöstön jäseniä ja sopimuspuolia koskevat säännöt; toteaa, että molempiin sääntöihin sisältyy selkeitä vaatimuksia, jotka koskevat ilmoituksia, konfliktin ja rikkomuksen määritelmää, hallintaa ja seuraamuksia;
Recalls that the Centre receives its funding via the Commission’s budget; asks, however, that the Centre make clear in its internal and external communication that it receives funds made available by the Union budget (Union subsidy) instead of funds made available by the Commission subsidy;
panee merkille, että varainhoitovuonna 2012 toteutetun talousarvion seurannan tuloksena talousarvion toteutusaste oli 90,63 prosenttia; panee huolestuneena merkille, että maksumäärärahojen käyttöaste oli 67,21 prosenttia;
Commitments and carryovers
pitää valitettavana, että sidotuista määrärahoista siirrettiin vuodelle 2013 suuri osa eli 79 prosenttia kaikista määrärahoista osastossa 3 (toimintamenot); toteaa tämän johtuvan lähinnä yhdestä monimutkaisesta ja pitkällisestä tietotekniikan alan hankintamenettelystä, jota koskeva 2200000 euron sopimus tehtiin suunnitelmien mukaisesti joulukuussa 2012; panee merkille, että vuonna 2013 vuodelta 2012 siirrettyjen osaston 3 määrärahojen käyttöaste nousi 95 prosenttiin;
Notes that the Court of Auditors’ annual audit has found that the level of carry-overs related to title III is high at EUR 8300000; acknowledges that these carryovers did not arise from delays in the implementation of the Centre’s annual work programme, but rather that they reflect the multiannual nature of activities; notes that the Centre has adopted a budgetary planning module that is directly linked to its annual work programme and that payments were planned and made according to operational needs;
panee tyytyväisenä merkille, että vuotuisen toimintakertomuksen ja tilintarkastustuomioistuimen tarkastushavaintojen mukaan siirrot olivat vuonna 2012 määrältään ja luonteeltaan varainhoitosäännöissä asetettujen rajoitusten mukaisia;
Notes with satisfaction that according to the annual activity report, as well as the Court of Auditors’ audit findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules and commends the Centre for its good budgetary planning;
panee tyytyväisenä merkille, että viranomainen on laatinut toimintasuunnitelman hankintamenettelyjensä parantamiseksi voidakseen noudattaa täysin unionin hankintasääntöjä;
Takes note that 187 posts out of 200 had been filled by the end of 2012 and that 91 contract agents and seconded national experts were employed by the Centre at that time; acknowledges the improved employment rate compared to 2011;
pitää valitettavana, että yksi rahoitusalan tietokannan suunnitteluun liittyvä sopimus oli jaettu neljään 60000 euron erään ja näistä eristä tehtiin sopimus suoraan kahden yrityksen kanssa; katsoo, että samaa hanketta varten hankittavien palvelujen kokonaisarvon (240000 euroa) vuoksi hankintaan olisi pitänyt soveltaa avointa tai rajoitettua menettelyä; toteaa, että hankintaan liittyvät sitoumukset ja maksut eivät täten ole sääntöjenmukaisia;
Acknowledges that a revised version of the Centre’s comprehensive independence policy is to be adopted by the Centre’s Management Board in 2014;
edellyttää, että erityisesti edellä mainitut hankintamenettelyt huomioon ottaen kaikki asianomaiset henkilöstön jäsenet ovat saaneet asianmukaista koulutusta sen varmistamiseksi, että he pystyvät täysin noudattamaan uutta varainhoitoasetusta ja päättämään esimerkiksi, milloin sopimuksia voidaan jakaa osiin;
Observes that the CVs of the members of the Management Board and the Advisory Forum are not publicly available; calls on the Centre to remedy the situation as a matter of urgency;
pitää myönteisenä, että viranomainen on nyt hyväksynyt eturistiriitojen hallintaa koskevat toimintaperiaatteet ja säännöt hallintoneuvoston ja johtokunnan jäseniä sekä henkilöstöä ja sopimuspuolia varten; toteaa, että viranomainen hyväksyi eettiset säännöt vuonna 2011 ja laati erityisiä määräyksiä sidosryhmien työryhmiä ja valituslautakuntaa varten mahdollisten eturistiriitojen käsittelemiseksi; kehottaa viranomaista ilmoittamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle, aikooko se tarkistaa eettisiä sääntöjään eturistiriitojen ehkäisemisestä ja hallinnasta unionin erillisvirastoissa annettujen komission suuntaviivojen perusteella;
Acknowledges from the Centre that in 2012, the Commission’s Internal Audit Service carried out an audit on human resources (HR) management, with the aim of assessing and providing independent assurance on the design and effective application of the internal control system regarding HR management; notes that the audit led to one very important recommendation as regards performance indicators to measure the achievement of individual objectives (already implemented), as well as six recommendations rated ‘important’, five of which have already been implemented; notes, moreover, that one important recommendation from an earlier audit on financial management remains to be implemented;
pitää myönteisenä, että viranomainen työstää parhaillaan verkkosivustonsa rakennetta ja valmistelee eturistiriitoja käsittelevää verkkosivua; toteaa, että johtokunnan ja hallintoneuvoston jäsenten ansioluettelot ja etunäkökohtia koskevat ilmoitukset sekä toimitusjohtajan ja ylimmän johdon etunäkökohtia koskevat ilmoitukset eivät ole julkisesti saatavilla; kehottaa viranomaista korjaamaan asian pikaisesti;
OJ C 365, 13.12.2013, p.
panee viranomaisen antamista tiedoista merkille, että komission sisäinen tarkastus (IAS) arvioi vuonna 2012 perusteellisesti tulevien vuosien tarkastusten painopisteet ja määritteli tärkeimmät riskit ja esitti vuosiksi 2013–2015 strategisen tarkastussuunnitelman ja luettelon tulevista tarkastuskohteista; toteaa, että viranomainen laati toimintasuunnitelman tunnistettujen riskialojen käsittelemiseksi ja IAS hyväksyi sen;
89.
pitää valitettavana, että omaisuuserät tarkastettiin fyysisesti touko- ja kesäkuussa 2012, mutta fyysistä tarkastusta koskevaa raporttia ei laadittu; pitää samoin valitettavana, että viranomainen ei ole ottanut käyttöön käyttöomaisuuden fyysistä tarkastamista koskevia menettelyjä eikä ohjeita;
OJ L 142, 30.4.2004, p.
panee viranomaisen antamista tiedoista merkille, että se on toteuttanut korjaavia toimia, erityisesti järjestänyt koulutusta ja hyväksynyt uudet ohjeet varainhoitoon liittyvän menettelyn dokumentointia varten; kehottaa viranomaista tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle ohjeiden täytäntöönpanosta ja korjaavien toimien tuloksista;
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Chemicals Agency for the financial year 2012
EUVL C 365, 13.12.2013, s. 134.
having regard to the final annual accounts of the European Chemicals Agency for the financial year 2012,
EUVL L 331, 15.12.2010, s. 48.
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of the European Chemicals Agency for the financial year 2012, together with the Agency’s replies [1],having regard to the Council’s recommendation of 18 February 2014 (05849/2014 - C7-0054/2014),
joka sisältää huomautukset, jotka ovat erottamaton osa päätöstä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan innovaatio- ja teknologiainstituutin talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2012
having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2], and in particular Article 185 thereof,having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Regulation (EC) No 1907/2006 of the European Parliament and of the Council establishing a European Chemicals Agency [4], and in particular Article 97 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to its previous discharge decisions and resolutions,
ottaa huomioon Euroopan innovaatio- ja teknologiainstituutin lopullisen tilinpäätöksen varainhoitovuodelta 2012,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on the Environment, Public Health and Food Safety (A7-0229/2014),
ottaa huomioon tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen Euroopan innovaatio- ja teknologiainstituutin tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2012 sekä instituutin vastaukset [1],ottaa huomioon neuvoston 18. helmikuuta 2014 antaman suosituksen (05849/2014 – C7-0054/2014),
A. whereas, according to the Court of Auditors’ report, the final budget of the European Chemicals Agency (‘the Agency’) for the financial year 2012 was EUR 98900000, representing an increase of 6,12 % compared to 2011,
ottaa huomioon Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavasta varainhoitoasetuksesta 25. kesäkuuta 2002 annetun neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002 [2] ja erityisesti sen 185 artiklan,ottaa huomioon unionin yleiseen talousarvioon sovellettavista varainhoitosäännöistä ja neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002 kumoamisesta 25. lokakuuta 2012 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 [3] ja erityisesti sen 208 artiklan,ottaa huomioon Euroopan innovaatio- ja teknologiainstituutin perustamisesta 11. maaliskuuta 2008 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 294/2008 [4] ja erityisesti sen 21 artiklan,ottaa huomioon Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavasta varainhoitoasetuksesta annetun neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002 185 artiklassa tarkoitettuja elimiä koskevasta varainhoidon puiteasetuksesta 19. marraskuuta 2002 annetun komission asetuksen (EY, Euratom) N:o 2343/2002 [5],ottaa huomioon Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 208 artiklassa tarkoitettuja elimiä koskevasta varainhoidon puiteasetuksesta 30. syyskuuta 2013 annetun komission delegoidun asetuksen (EU) N:o 1271/2013 [6] ja erityisesti sen 108 artiklan,ottaa huomioon aiemmat vastuuvapaudesta antamansa päätökset ja päätöslauselmat,
B. whereas the Agency received Union subsidies of EUR 4184040 from the Commission, as well as a pre-financing sum of EUR 500000 from DG Environment as contractual compensation for undertaking preparatory activities for the Regulation on Biocide Products and IPA pre-financing amounting to EUR 185676,
ottaa huomioon talousarvion valvontavaliokunnan mietinnön (A7-0234/2014),
Notes from the Court of Auditors’ report that two corrective actions taken in response to the previous year’s comments are marked as ‘ongoing’, whereas two other actions are marked as ‘completed’;
A. toteaa, että Euroopan innovaatio- ja teknologiainstituutin tilinpäätöksen mukaan sen lopullinen talousarvio varainhoitovuodeksi 2012 oli 95300000 euroa maksusitoumusmäärärahoina, mikä merkitsee 48,87 prosentin kasvua vuoteen 2011 verrattuna, ja 77090000 euroa maksumäärärahoina;
a formal policy on ‘Fixed assets management’ has been established and implemented in 2013 and that the Fixed Assets Retirement Committee has been created and is functioning to give advisory opinions on the retirement of assets,
B. toteaa, että instituutin tilinpäätöksen mukaan unionin kokonaisrahoitusosuus sen talousarviosta varainhoitovuodeksi 2012 oli 68697863 euroa, kun taas vuonna 2011 se oli 8043439,83 euroa,
new selection recruitment procedures were introduced in 2013 to address shortcomings in the recruitment procedures and a project was completed with respect to the reorganisation of personal files,
C. ottaa huomioon, että tilintarkastustuomioistuin on saanut kohtuullisen varmuuden siitä, että instituutin varainhoitovuoden 2012 tilit ovat luotettavat, mutta se ei saanut tarpeellista määrää tarkoitukseen soveltuvaa tarkastusevidenssiä siitä, että tilien perustana olevat toimet ovat lailliset ja asianmukaiset;
in order to reduce the risk of possible conflicts of interest, the following measures have been taken, namely laying down general principles and guidance for the Committees and the Forum, providing guidance for the Committee and Forum Chairs on possible mitigating measures, reviewing the eligibility criteria for the Agency’s bodies, developing an electronic tool for managing declarations of interest, providing compulsory training sessions for the Agency’s staff and management and carrying out an external audit of the policies and procedures for managing conflicts of interest,
Perustelut varauman sisältävälle lausunnolle tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta