natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Notes with concern that the level of committed appropriations carried over was high for Title II (Administrative expenditure), amounting to EUR 1800000 or 52 %; acknowledges that the main factors contributing to this high level are specific contracts signed at year-end amounting to EUR 900000, due to a late approval of an amending budget in September 2013; notes furthermore that some EUR 400000 relate to services supplied but not invoiced in 2013;
panee huolestuneena merkille, että osastossa 2 (hallintomenot) seuraavalle varainhoitovuodelle siirrettyjen sidottujen määrärahojen taso oli korkea, yhteensä 1800000 euroa eli 52 prosenttia; panee merkille, että tähän korkeaan tasoon vaikuttivat ennen kaikkea tietyt sopimukset, joiden arvo oli 900000 euroa ja jotka allekirjoitettiin vuoden lopussa siksi, että lisätalousarvio hyväksyttiin vasta syyskuussa 2013; panee lisäksi merkille, että noin 400000 euroa liittyi vuonna 2013 toimitettuihin mutta laskuttamatta jääneisiin palveluihin;
Expresses disappointment about the poor management that resulted in a very high rate of carry-over appropriations; urges the Agency to take note of this and to redress the management strategy that led to these severe mistakes;
on pettynyt heikkoon hallinnointiin, jonka seurauksena määrärahoja siirrettiin erittäin paljon seuraavalle varainhoitovuodelle; kehottaa virastoa ottamaan tämän huomioon ja korjaamaan hallintostrategiaa, joka johti näihin vakaviin virheisiin;
Notes that according to the Agency's annual activity report, as well as the Court's report, the level and nature of transfers in 2013 have remained within the limits of the Agency's financial rules;
panee merkille, että viraston toimintakertomuksen ja tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan siirrot olivat vuonna 2013 määrältään ja luonteeltaan viraston varainhoitosäännöissä asetettujen rajoitusten mukaisia;
Notes that for 2013, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Agency's procurement procedures in the Court's report;
panee merkille, että vuonna 2013 otokseen poimitut tapahtumat tai muut tarkastushavainnot eivät antaneet aihetta viraston hankintamenettelyjä koskeviin huomautuksiin tilintarkastustuomioistuimen kertomuksessa;
Acknowledges the introduction of a 65 % threshold as the necessary score a candidate has to obtain in order to be invited to an interview; calls on the Agency to take into account the situation where one or more candidates have scored the same amount of points; asks the Agency to lay down a clear policy to declare the eligibility of the candidates and to specify the minimum and maximum number of candidates who will be invited to the interview in accordance with objective and transparent criteria; urges the Agency to adopt those internal rules until the end of September 2015 and to inform the discharge authority of the follow-up results;
panee merkille, että on otettu käyttöön 65 prosentin kynnysarvo, joka hakijan on saavutettava saadakseen kutsun haastatteluun; kehottaa virastoa ottamaan huomioon tilanteen, jossa yhdellä tai useammalla hakijalla on sama pistemäärä; kehottaa virastoa vahvistamaan selkeät periaatteet, joiden mukaan päätetään hakijoiden kelpoisuudesta ja määritellään haastatteluun kutsuttavien hakijoiden vähimmäis- ja enimmäismäärä, ja noudattamaan tässä objektiivisia ja avoimia kriteerejä; kehottaa virastoa hyväksymään nämä sisäiset säännöt syyskuun 2015 loppuun mennessä ja tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle jatkotuloksista;
Expresses concern about the Appointing Authority's discretionary powers to oblige a successful candidate to sit a second interview; calls on the Agency to publish the criteria used by the Appointing Authority, which must be clear and comprehensive, for justifying the organisation of a second interview and the official appointment of a candidate on the reserve list to the post;
on huolestunut nimittävän viranomaisen harkintavallasta, jonka perusteella se voi velvoittaa valituksi tulleen hakijan tulemaan toiseen haastatteluun; kehottaa virastoa julkaisemaan selkeät ja kattavat kriteerit, joita nimittävä viranomainen käyttää perustellessaan toisen haastattelun järjestämistä ja nimittäessään varallaololuetteloon kirjatun hakijan virallisesti virkaan;
Acknowledges that in 2013, the Commission's Internal Audit Service (IAS) carried out an audit in accordance with its Strategic Audit Plan for 2013-2015; notes furthermore that the IAS carried out an operational risk assessment which resulted in the IAS Strategic Internal Audit Plan for the Agency, listing the proposed audit topics for 2014-2016;
panee merkille, että komission sisäinen tarkastus (IAS) suoritti vuonna 2013 virastossa strategisen tarkastussuunnitelman 2013–2015 mukaisen tarkastuksen; panee merkille, että IAS toteutti myös toimintaa koskevan riskinarvioinnin, jonka tuloksena IAS laati virastoa varten strategisen sisäisen tarkastuksen suunnitelman, jossa mainitaan ehdotetut tarkastuskohteet vuosiksi 2014–2016;
Observes that in the course of the risk analysis, the IAS identified certain processes of high inherent risk which could not be considered as auditable within the audit plan, as the controls were assessed as absent or insufficient;
panee merkille, että IAS määritti riskinarvioinnissa tiettyjä prosesseja, joihin liittyi suuri riski ja joita ei voitu pitää tarkastussuunnitelman puitteissa tarkastuskelpoisina, koska katsottiin, että valvontaa ei ollut tai se oli riittämätöntä;
Takes note that the IAS performed a follow-up desk review on the implementation of its previous recommendations; notes that neither ‘Very important’ nor ‘Critical’ recommendations were open as of 31 December 2013;
panee merkille, että IAS tarkasteli asiakirjojen perusteella aiempien suositustensa täytäntöönpanoa; panee merkille, että 31. joulukuuta 2013 ei ollut keskeneräisiä erittäin tärkeitä eikä kriittisiä suosituksia;
Acknowledges that in 2013 the IAS carried out an audit on Human Resources Management in the Agency; takes note that it covered the key areas of human resources management, with focus on recruitment, staff appraisal and development, supervision and control as well as on planning and resource allocation; ascertains from the IAS that the management and control system in place at the Agency provides reasonable assurance concerning compliance with the applicable legal framework and internal procedures;
panee merkille, että vuonna 2013 IAS toteutti virastossa henkilöresurssien hallintaa koskevan tarkastuksen; panee merkille, että tarkastus kattoi henkilöresurssien hallintaa koskevat keskeiset alueet ja keskittyi palvelukseenottoon, henkilöstön arviointiin ja kehitykseen, tarkastuksiin ja valvontaan sekä suunnitteluun ja resurssien jakoon; panee IAS:n antamien tietojen perusteella merkille, että virastossa käytössä oleva hallinto- ja valvontajärjestelmä tarjoaa kohtuullisen varmuuden siitä, että sovellettavaa lainsäädäntöä ja sisäisiä menettelyjä noudatetaan;
Welcomes the measures taken by the Agency with regard to visibility and encourages it to continue to apply those good practices;
panee tyytyväisenä merkille viraston toteuttamat toimenpiteet näkyvyyden parantamiseksi; kannustaa virastoa jatkamaan näitä hyviä käytäntöjä;
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget for the Clean Sky Joint Undertaking for the financial year 2013
joka sisältää huomautukset, jotka ovat erottamaton osa päätöstä vastuuvapauden myöntämisestä Clean Sky -yhteisyrityksen talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the Clean Sky Joint Undertaking for the financial year 2013,
ottaa huomioon päätöksensä vastuuvapauden myöntämisestä Clean Sky -yhteisyrityksen talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2013,
A. whereas the Clean Sky Joint Undertaking (‘the Joint Undertaking’) was set up in 2007 for a period of 10 years to accelerate the development, validation and demonstration of clean air transport technologies in the Union for the earliest possible deployment,
A. ottaa huomioon, että Clean Sky -yhteisyritys perustettiin vuonna 2007 kymmeneksi vuodeksi vauhdittamaan puhtaan lentoliikenneteknologian kehittämistä, validointia ja demonstrointia unionissa, jotta sitä voitaisiin ottaa käyttöön mahdollisimman pian;
B. whereas the Joint Undertaking started to work autonomously on 16 November 2009,
B. ottaa huomioon, että yhteisyritys aloitti itsenäisen toimintansa 16. marraskuuta 2009;
C. whereas the Joint Undertaking's founding members are the Union, represented by the Commission, and industrial partners such as the leaders of the ‘Integrated Technology Demonstrators’ (ITDs), together with the associate members of the ITDs,
C. ottaa huomioon, että yhteisyrityksen perustajaosakkaita ovat komission edustama unioni sekä ITD-toimien vetäjinä toimivat teollisuutta edustavat kumppanit ja ITD:n assosiaatiojäsenet;
D. whereas the maximum contribution for the period of 10 years from the Union to the Joint Undertaking is EUR 800000000 to be paid from the budget of the Seventh Research Framework Programme and other members of the Joint Undertaking are to contribute resources at least equal to the Union's contribution, including in-kind contributions,
D. ottaa huomioon, että unioni rahoittaa yhteisyritystä kymmenen vuoden ajan enintään 800000000 eurolla tutkimuksen seitsemännen puiteohjelman talousarviosta ja että muiden yhteisyrityksen osakkaiden on osallistuttava rahoitukseen vähintään unionin rahoitusosuutta vastaavalla osuudella, kun mukaan otetaan luontaissuoritukset;
E. whereas the Joint Undertaking has involved from the start of its operations more than 600 participants in its Programme and has led to new collaborations and to the participation of new organisations,
E. ottaa huomioon, että yhteisyrityksen ohjelmassa on sen toimien alkamisesta lähtien ollut yli 600 osallistujaa ja tämä on johtanut uusiin yhteistyökuvioihin ja uusien organisaatioiden osallistumiseen;
F. whereas small and medium-sized enterprises (SMEs) have participated very extensively in the Programme with approximately 40 % of the budget for calls for proposals allocated to them,
F. huomauttaa, että pienet ja keskisuuret yritykset (pk-yritykset) ovat osallistuneet ohjelmaan erittäin laajasti ja niille on osoitettu noin 40 prosenttia ehdotuspyyntöjen talousarviosta;
Notes that the Court of Auditors (‘the Court’) stated that the 2013 annual accounts of the Joint Undertaking fairly present, in all material respects, its financial position as of 31 December 2013 and the results of its operations and its cash flows for the year-end, in accordance with the provisions of its Financial Rules;
panee merkille, että tilintarkastustuomioistuimen mukaan yhteisyrityksen taloudellinen asema 31. joulukuuta 2013 sekä sen toimien tulokset ja rahavirrat mainittuna päivänä päättyneeltä varainhoitovuodelta on esitetty varainhoitovuoden 2013 tilinpäätöksessä kaikilta olennaisilta osiltaan oikein yhteisyrityksen varainhoitoa koskevien säännösten mukaisesti;
Notes that the Court, in its report on the Joint Undertaking's annual accounts (‘the Court's report’), indicated that the transactions underlying the annual accounts are legal and regular in all material aspects;
toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan yhteisyrityksen tilinpäätöksen perustana olevat toimet ovat kaikilta olennaisilta osiltaan lailliset ja sääntöjenmukaiset;
Takes note that the Joint Undertaking's final 2013 amending budget comprised commitment appropriations of EUR 250400000 and payment appropriations of EUR 158200000; notes furthermore that the commitment appropriations utilisation rate was 90,6 % while the rate for payment appropriations was 87,7 %;
panee merkille, että yhteisyrityksen vuoden 2013 lopullinen lisätalousarvio sisälsi 250400000 euroa maksusitoumusmäärärahoina ja 158200000 euroa maksumäärärahoina; toteaa lisäksi, että maksusitoumusmäärärahojen käyttöaste oli 90,6 prosenttia, kun se maksumäärärahojen kohdalla oli 87,7 prosenttia;
Notes with concern that the lower rate for payment appropriations still reflects delays in budget implementation, although the rate improved in comparison to the previous year (75 %); acknowledges that these issues mainly result from the delays in the implementation of activities as well as the length of time that elapses between the publication of calls for proposals and the signature of grant agreements; notes in this regard that as of December 2013, only 14 out of the 38 grant agreements had been signed, with an average signature time of 9 months from the time of the call and 5 months from the end of the negotiations;
toteaa huolestuneena, että maksumäärärahojen alhaisempi käyttöaste kuvastaa edelleen talousarvion toteuttamisen viiveitä, vaikka se onkin parempi kuin edeltävänä vuonna (75 prosenttia); toteaa, että talousarvion toteuttamisen viiveet johtuvat pääasiassa toimien toteuttamisen viivästymisestä ja siitä, että ehdotuspyyntöjen julkaisemisesta avustussopimusten tekemiseen kuluu runsaasti aikaa; toteaa tässä yhteydessä, että joulukuussa 2013 vasta 14 avustussopimusta yhteensä 38:sta oli allekirjoitettu ja että ehdotuspyynnöstä sopimuksen tekemiseen kului keskimäärin yhdeksän kuukautta ja neuvottelujen päättymisestä sopimuksen tekemiseen kului keskimäärin viisi kuukautta;
Acknowledges from the Court's report that in accordance with the Joint Undertaking's establishing regulation, the members of the Joint Undertaking other than the Commission shall contribute resources of at least EUR 600000000, including their contributions to cover running costs; points out that at the time of the Court's audit, the contribution committed by the Union amounted to EUR 713000000 while the resources from the members amounted to EUR 409000000; calls on the Joint Undertaking to submit a report to the discharge authority concerning the contributions of all members, other than the Commission, including the application of the evaluation rules, together with an assessment by the Commission;
toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen mukaan yhteisyrityksen perustamisesta annetun asetuksen mukaisesti muut osakkaat kuin komissio antavat yhteisyritykselle vähintään 600000000 euroa, mukaan lukien niiden rahoitusosuus juoksevista kustannuksista; toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen toimittaman tarkastuksen ajankohtana unionin sitoma rahoitusosuus oli 713000000 euroa ja muiden osakkaiden antamien varojen määrä 409000000 euroa; kehottaa yhteisyritystä toimittamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle kertomuksen kaikkien muiden osakkaiden kuin komission rahoitusosuuksista, mukaan lukien arviointisääntöjen soveltaminen, sekä komission arvion;
Acknowledges the Court's opinion that the Joint Undertaking continued to improve its management, administrative, financial and accounting procedures during 2013 and notes in this regard the completion of the ‘Grant management tool (GMT tool)’; calls on the Joint Undertaking to finish the integration of the GMT tool as well as to integrate into the tool the full information related to ex post audit exercises;
toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen mukaan yhteisyritys teki varainhoitovuonna 2013 lisäparannuksia johtamis-, hallinnointi-, taloushallinto- ja kirjanpitomenettelyihinsä, ja panee tässä yhteydessä merkille, että avustusten hallinnointivälinettä on täydennetty; kehottaa yhteisyritystä saattamaan päätökseen hallinnointivälineen käyttöönoton sekä syöttämään järjestelmään kaikki jälkitarkastuksiin liittyvät tiedot;
Notes that several weaknesses were identified when the GMT tool was tested by the accounting officer; agrees with the Court's recommendation that follow-up on resolving these weakness is needed, in particular regarding the function used to enter comments made by the financial and verifying officers, as this function is essential to the validation procedure; notes that several developments of GMT have been implemented by the Joint Undertaking in the first half of 2014 and other developments of the system are planned;
panee merkille, että tilinpitäjä havaitsi useita puutteita testatessaan avustusten hallinnointivälineen toimintaa; on yhtä mieltä tilintarkastustuomioistuimen suosituksesta, jonka mukaan yhteisyrityksen on korjattava havaitut puutteet, jotka liittyvät etenkin toimintoon, jolla taloushallinnosta ja tarkastuksista vastaavien toimihenkilöiden kommentit kirjataan järjestelmään, sillä toiminto on validointimenettelyn kannalta olennaisen tärkeä; toteaa, että yhteisyritys on ottanut vuoden 2014 alkupuoliskolla käyttöön useita avustusten hallinnointivälineen parannuksia ja muita parannuksia järjestelmään on suunnitteilla;
Notes that the ex ante control on activities performed by the Joint Undertaking's members identified one case when, contrary to the provisions of the Joint Undertaking's financial rules and its manual of procedures, the same staff member performed the procedure for validating the commitment in the capacity of both verifying agent and authorising officer; notes furthermore that one payment was made under the conditions described above; acknowledges that the Joint Undertaking has updated the financial back-up system by introducing new actors to perform the roles of financial verifier and authorising officer, and that the initiation and verification/authorisation functions are kept separate; notes moreover a second case identified by the ex ante control in which the technical assessment report was not available in the GMT tool;
toteaa, että yhteisyrityksen osakkaiden toimia koskevista ennakkotarkastuksista ilmeni, että yhdessä tapauksessa sama henkilöstön jäsen validoi sitoumuksen toimien sekä tarkastuksesta vastaavana toimihenkilönä että tulojen ja menojen hyväksyjänä, mikä on vastoin yhteisyrityksen varainhoitoa koskevia säännöksiä ja menettelykäsikirjaa; toteaa lisäksi, että erään maksun tapauksessa tarkastuksesta vastaava toimihenkilö oli myös tulojen ja menojen hyväksyjä; toteaa, että yhteisyritys on päivittänyt rahoituksen varajärjestelmän perehdyttämällä uusia henkilöitä tarkastuksista vastaavan toimihenkilön ja tulojen ja menojen hyväksyjän tehtäviin ja että alullepanotehtävät sekä tarkastus/hyväksyntä pidetään toisistaan erillään; panee merkille toisen tapauksen, jossa tekninen arviointiraportti ei ollut käytettävissä avustusten hallinnointivälineen kautta;
Notes with concern from the Court's report that a series of weaknesses were identified in respect of the ex ante control of cost claims submitted by the Joint Undertaking's partners, such as:
panee tilintarkastustuomioistuimen kertomuksesta huolestuneena merkille, että yhteisyrityksen kumppaneiden kuluilmoituksia koskevissa ennakkotarkastuksissa havaittiin seuraavat puutteet:
the ex ante controls for cost claims checklists were not always complete;
kuluilmoitusten ennakkotarkastuksissa käytetyt tarkistuslistat eivät aina olleet täydellisiä
in one case the financial and operational verification tasks and authorisation were performed by the same staff member, as well as three other cases where the tasks of the financial and authorisation officers were performed by the same staff member; notes with concern that these cases are contrary to the provisions of the financial procedures and the principle of segregation of duties;
yhdessä tapauksessa sama henkilöstön jäsen vastasi varainhoidon tarkastuksesta ja hyväksymisestä ja kolmessa muussa tapauksessa sama henkilöstön jäsen huolehti taloushallinnosta vastaavan toimihenkilön sekä tulojen ja menojen hyväksyjän tehtävistä; toteaa huolestuneena, että nämä tapaukset ovat ristiriidassa taloushallinnon käsikirjan määräysten ja tehtävien erottamisen periaatteen kanssa
in another case a grant agreement with the partner was signed 5 months after the activities had started, as approved in the negotiation report and in the grant agreement, but in the absence of the requisite declaration justifying the need to begin activities prior to the signature of the grant agreement; notes the important results achieved in relation to the management of grant agreement for Partners in the year 2013 where a total of 106 new grant agreements for Partners were signed, a total of 99 negotiations for new grant agreements with Partners were successfully finalised, a total of 106 amendments of on-going grants were signed and a total of 105 payments were made to Partners;
eräässä tapauksessa avustussopimus kumppanin kanssa tehtiin viisi kuukautta sen jälkeen, kun kyseiset toimet oli aloitettu, kuten neuvotteluraportissa ja avustussopimuksessa oli hyväksytty, mutta asiasta ei annettu vaadittua ilmoitusta, jossa olisi perusteltu, miksi toimet oli tarpeen aloittaa ennen avustussopimuksen tekemistä; panee merkille kumppaneiden avustussopimusten hallinnoinnissa vuonna 2013 saavutetut merkittävät tulokset: kumppaneiden kanssa allekirjoitettiin yhteensä 106 uutta avustussopimusta, neuvottelut yhteensä 99 uudesta avustussopimuksesta kumppaneiden kanssa saatiin onnistuneesti päätökseen, jo tehtyihin avustussopimuksiin hyväksyttiin yhteensä 106 muutosta, ja kumppaneille suoritettiin yhteensä 105 maksua
out of 163 cost claims as of 31 December 2013, 56 had not been submitted; is deeply concerned that 15 of the 56 have delays exceeding 1 year;
joulukuuta 2013 yhteisyritykselle toimitettavista 163 kuluilmoituksesta 56:ta ei ollut toimitettu ajoissa; toteaa erittäin huolestuneena, että viivästyneitä kuluilmoituksia oli yhteensä 56 ja että viidessätoista tapauksessa kuluilmoitukset olivat viivästyneet yli vuoden;
Acknowledges from the Joint Undertaking that the cases of the absence of segregation of duties were exceptional cases caused by the absence of other available actors able to perform the duties;
panee yhteisyrityksen antamista tiedoista merkille, että tehtävien erottamiseen liittyvät tapaukset olivat poikkeuksellisia ja aiheutuivat siitä, että paikalla ei ollut riittävästi muita työntekijöitä tehtävien suorittamiseen;
Takes note that during 2013, in cooperation with the external audit firm, the internal auditor started an audit of the Joint Undertaking's business processes related to ‘Coordination and monitoring of the ITD activities’ and ‘Management of the Partners' activities’;
toteaa, että sisäinen tarkastaja käynnisti vuonna 2013 yhdessä ulkoisen tarkastusyrityksen kanssa tarkastuksen, joka koski ITD-toimien koordinointiin ja seurantaan sekä kumppaneiden toimien hallinnointiin liittyviä yhteisyrityksen toimintaprosesseja;
Ascertains that as a result of the Commission's Internal Audit Service (IAS) observations with regard to Grant Management — Annual Planning, the Joint Undertaking adopted an action plan in March 2013 which, at the time of the audit, was not fully implemented; points out that the main observations in the IAS report concern delays in the implementation of the programme, budget underspending and difficulties in evaluating resource consumption;
toteaa, että yhteisyritys hyväksyi maaliskuussa 2013 toimintasuunnitelman, jossa käsiteltiin komission sisäisen tarkastuksen (IAS) huomautuksia avustusten hallinnoinnista ja vuotuisesta suunnittelusta, mutta esitettyjä toimia ei kuitenkaan ollut saatu kokonaan toteutettua tilintarkastustuomioistuimen tarkastuksen ajankohtaan mennessä; huomauttaa, että IAS:n merkittävimmät huomautukset liittyvät ohjelman toteutuksen viiveisiin, määrärahojen vajaakäyttöön ja vaikeuksiin, joita yhteisyrityksellä on varojen käytön arvioinnissa;