natgillin/translations-raw huggingface dataset:
where the exercise of those rights and obligations could be restricted by competent authorities of Member States on the basis of acts referred to in Article 23 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council, or under national measures transposing Articles 13(3), 15(3) or 16(3) of Directive (EU) 2016/680 of the European Parliament and of the Council;
Ennen kuin komissio soveltaa rajoituksia ensimmäisen alakohdan a ja b alakohdassa mainituissa tilanteissa, se kuulee asianomaisia unionin toimielimiä, elimiä, virastoja ja toimistoja tai jäsenvaltioiden toimivaltaisia viranomaisia, paitsi jos komissiolle on selvää, että rajoituksen soveltamisesta säädetään jossakin näissä alakohdissa mainituista säädöksistä tai tällainen kuuleminen vaarantaisi asetuksen (EU, Euratom 2018/1046 118 artiklan ja 119 artiklan 2 kohdan mukaisen komission toiminnan tarkoituksen.
where the exercise of those rights and obligations could jeopardise the Commission's cooperation with third countries or international organisations in the conduct of internal audit activities.
Ensimmäisen alakohdan c alakohtaa ei sovelleta, jos komission intressi tehdä yhteistyötä kolmansien maiden tai kansainvälisten järjestöjen kanssa syrjäytyy rekisteröityjen intressien tai perusoikeuksien ja vapauksien vuoksi.
Before applying restrictions in the circumstances referred to in points (a) and (b) of the first subparagraph, the Commission shall consult the relevant Union institutions, bodies, agencies, offices or competent authorities of the Member States unless it is clear to the Commission that the application of a restriction is provided for by one of the acts referred to in those points or such consultation would jeopardise the purpose of its activities under Articles 118 and 119(2) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Edellä olevilla 1, 2 ja 3 kohdalla ei rajoiteta sellaisten muiden komission päätösten soveltamista, joissa säädetään sisäisistä säännöistä, jotka koskevat tietojen antamista rekisteröidyille sekä eräiden asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklassa ja komission työjärjestyksen 23 artiklassa tarkoitettujen oikeuksien rajoittamista.
Point (c) of the first subparagraph shall not apply where the interest of the Commission to cooperate with third countries or international organisations is overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subjects.
3 artikla
Paragraphs 1, 2 and 3 are without prejudice to the application of other Commission decisions laying down internal rules concerning the provision of information to data subjects and the restriction of certain rights under Article 25 of Regulation (EU) 2018/1725 and to Article 23 of the Rules of Procedure of the Commission.
Tietojen antaminen rekisteröidyille
Article 3
Komissio julkaisee verkkosivustollaan tietosuojailmoitukset, joissa tiedotetaan kaikille rekisteröidyille sen toimista, joihin liittyy rekisteröityjen henkilötietojen käsittelyä komission toteuttamaa asetuksen (EU, Euratom) 2018/1046 118 artiklan ja 119 artiklan 2 kohdan mukaista toimintaa varten.
Provision of information to data subjects
Tarvittaessa komissio varmistaa, että rekisteröidyille ilmoitetaan henkilökohtaisesti asianmukaisessa muodossa.
The Commission shall publish on its website data protection notices that inform all data subjects of its activities involving processing of their personal data for the purposes of its activities under Articles 118 and 119(2) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Jos komissio rajoittaa kokonaan tai osittain tietojen toimittamista rekisteröidyille, joiden tietoja käsitellään komission toteuttamaa asetuksen (EU, Euratom) 2018/1046 118 artiklan ja 119 artiklan 2 kohdan mukaista toimintaa varten, sen on kirjattava ja rekisteröitävä rajoituksen syyt 6 artiklan mukaisesti.
Where relevant, the Commission shall ensure that the data subjects are informed individually in an appropriate format.
4 artikla
Where the Commission restricts, wholly or partly, the provision of information to data subjects, whose data are processed for the purposes of its activities under Articles 118 and 119(2) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 it shall record and register the reasons for the restriction in accordance with Article 6.
Rekisteröityjen oikeus saada pääsy tietoihin, oikeus saada tiedot poistetuksi ja oikeus saada käsittely rajoitetuksi
Article 4
Kun komissio kokonaan tai osittain rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 17 artiklassa tarkoitettua rekisteröityjen oikeutta päästä henkilötietoihin, 19 artiklassa tarkoitettua oikeutta saada tiedot poistetuksi tai 20 artiklassa tarkoitettua oikeutta rajoittaa tietojen käsittelyä, se ilmoittaa tietoihin pääsyä, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista koskevaan asianomaisen rekisteröidyn pyyntöön antamassaan vastauksessa sovelletusta rajoituksesta ja sen pääasiallisista syistä sekä mahdollisuudesta tehdä kantelu Euroopan tietosuojavaltuutetulle tai käyttää muita oikeussuojakeinoja Euroopan unionin tuomioistuimessa.
Right of access by data subjects, right of erasure and right to restriction of processing
Tämän artiklan 1 kohdassa tarkoitetun rajoituksen syitä koskevaa ilmoitusta voidaan lykätä, se voidaan jättää tekemättä tai se voidaan evätä, jos se vaarantaisi rajoituksen tarkoituksen.
Where the Commission restricts, wholly or partly, the right of access to personal data by data subjects, the right of erasure, or the right to restriction of processing as referred to in Articles 17, 19 and 20 respectively of Regulation (EU) 2018/1725 it shall inform the data subject concerned, in its reply to the request for access, erasure or restriction of processing, of the restriction applied and of the principal reasons therefore, and of the possibility of lodging a complaint with the European Data Protection Supervisor or of seeking a judicial remedy in the Court of Justice of the European Union.
Komissio kirjaa rajoituksen syyt tämän päätöksen 6 artiklan mukaisesti.
The provision of information concerning the reasons for the restriction referred to in paragraph 1 of this article may be deferred, omitted or denied for as long as it would undermine the purpose of the restriction.
Jos oikeutta päästä tietoihin rajoitetaan kokonaan tai osittain, rekisteröidyn on käytettävä oikeuttaan päästä tietoihin Euroopan tietosuojavaltuutetun välityksellä asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 6, 7 ja 8 kohdan mukaisesti.
The Commission shall record the reasons for the restriction in accordance with Article 6 of this Decision.
5 artikla
Where the right of access is wholly or partly restricted, the data subject shall exercise his or her right of access through the intermediary of the European Data Protection Supervisor, in accordance with Article 25 (6), (7) and (8) of Regulation (EU) 2018/1725.
Henkilötietojen tietoturvaloukkauksista ilmoittaminen rekisteröidyille
Article 5
Jos komissio rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 35 artiklassa tarkoitettua henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta ilmoittamista rekisteröidylle, se kirjaa ja rekisteröi rajoituksen syyt tämän päätöksen 6 artiklan mukaisesti.
Communication of personal data breaches to data subjects
6 artikla
Where the Commission restricts the communication of a personal data breach to the data subject, as referred to in Article 35 of Regulation (EU) 2018/1725, it shall record and register the reasons for the restriction in accordance with Article 6 of this Decision.
Rajoitusten kirjaaminen ja rekisteröinti
Article 6
Komissio kirjaa kaikkien tämän päätöksen nojalla sovellettavien rajoitusten syyt sekä arvion rajoituksen tarpeellisuudesta ja oikeasuhteisuudesta, ottaen huomioon asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 2 kohdassa esitetyt asiaan liittyvät näkökohdat.
Recording and registering of restrictions
Kirjatuissa tiedoissa ilmoitetaan tällöin, miten oikeuksien käyttäminen vaarantaisi asetuksen (EU, Euratom) 2018/1046 118 artiklan ja 119 artiklan 2 kohdan mukaisen komission toiminnan tarkoituksen tai 2 artiklan 2 tai 3 kohdan nojalla sovellettujen rajoitusten tarkoituksen tai vaikuttaisi haitallisesti muiden rekisteröityjen oikeuksiin ja vapauksiin.
The Commission shall record the reasons for any restriction applied pursuant to this Decision, including an assessment of the necessity and proportionality of the restriction, taking into account the relevant elements in Article 25(2) of Regulation (EU) 2018/1725.
Kirjatut tiedot ja tarvittaessa asiakirjat, joista perusteena olevat seikat tai oikeudelliset syyt käyvät ilmi, rekisteröidään.
To that end, the record shall state how the exercise of the right would jeopardise the purpose of the Commissions' activities under Articles 118 and 119(2) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046, or of restrictions applied pursuant to Article 2(2) or (3), or would adversely affect the rights and freedoms of other data subjects.
Ne annetaan pyynnöstä Euroopan tietosuojavaltuutetun käyttöön.
The record and, where applicable, the documents containing the underlying factual and legal elements shall be registered.
7 artikla
They shall be made available to the European Data Protection Supervisor on request.
Rajoitusten kesto
Article 7
Tämän päätöksen 3, 4 ja 5 artiklassa tarkoitettuja rajoituksia sovelletaan niin kauan kuin niiden perusteet ovat voimassa.
Duration of restrictions
Kun tämän päätöksen 3 tai 5 artiklassa tarkoitetut rajoituksen syyt eivät ole enää voimassa, komissio poistaa rajoitukset ja ilmoittaa rajoituksen pääasialliset syyt rekisteröidylle.
Restrictions referred to in Articles 3, 4 and 5 of this Decision shall continue to apply as long as the reasons justifying them remain applicable.
Komissio ilmoittaa samalla rekisteröidylle mahdollisuudesta tehdä milloin tahansa kantelu Euroopan tietosuojavaltuutetulle tai käyttää muita oikeussuojakeinoja Euroopan unionin tuomioistuimessa.
Where the reasons for a restriction referred to in Articles 3 or 5 of this Decision no longer apply, the Commission shall lift the restrictions and provide the principal reasons for the restriction to the data subject.
Komissio tarkastelee tämän päätöksen 3 ja 5 artiklassa tarkoitetun rajoituksen soveltamista kuuden kuukauden välein sen hyväksymisestä alkaen sekä ennen asianomaisen sisäisen tarkastustoiminnan päättymistä ja sen jälkeen.
At the same time, the Commission shall inform the data subject of the possibility of lodging a complaint with the European Data Protection Supervisor at any time or of seeking a judicial remedy in the Court of Justice of the European Union.
Tämän jälkeen komissio seuraa vuosittain, onko rajoitus ja/tai lykkäys tarpeen pitää voimassa.
The Commission shall review the application of the restriction referred to in Articles 3 and 5 of this Decision every six months from its adoption and before and after the closure of the relevant internal audit activity.
8 artikla
Thereafter, the Commission shall monitor the need to maintain any restriction/deferral on an annual basis.
Euroopan komission tietosuojavastaavan suorittama arviointi
Article 8
Euroopan komission tietosuojavastaavalle ilmoitetaan ilman aiheetonta viivytystä aina, kun rekisteröidyn oikeuksia rajoitetaan tämän päätöksen mukaisesti.
Review by the Data Protection Officer of the European Commission
Tietosuojavastaavalle annetaan pyynnöstä pääsy kirjattuihin tietoihin sekä kaikkiin asiakirjoihin, jotka sisältävät perusteena olevia tosiseikkoja tai oikeudellisia seikkoja.
The Data Protection Officer of the European Commission shall be informed, without undue delay, whenever data subjects' rights are restricted in accordance with this Decision.
Tietosuojavastaava voi pyytää rajoitusten uudelleentarkastelua.
Upon request, the Data Protection Officer shall be provided with access to the record and any documents containing underlying factual and legal elements.
Tietosuojavastaavalle ilmoitetaan pyydetyn uudelleentarkastelun tuloksista kirjallisesti.
The Data Protection Officer may request a review of the restrictions.
9 artikla
The Data Protection Officer shall be informed in writing of the outcome of the requested review.
Voimaantulo
Article 9
Tämä päätös tulee voimaan päivänä, jona se julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä.
Entry into force
Sitä sovelletaan 11 päivästä joulukuuta 2018.
This Decision shall enter into force on the day of its publication in the Official Journal of the European Union.
Tehty Brysselissä 11 päivänä joulukuuta 2018.
It shall apply from 11 December 2018.
Komission puolesta
Done at Brussels, 11 December 2018.
Puheenjohtaja
For the Commission
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU, Euratom) 2018/1046, annettu 18 päivänä heinäkuuta 2018, unionin yleiseen talousarvioon sovellettavista varainhoitosäännöistä, asetusten (EU) N:o 1296/2013, (EU) N:o 1301/2013, (EU) N:o 1303/2013, (EU) N:o 1304/2013, (EU) N:o 1309/2013, (EU) N:o 1316/2013, (EU) N:o 223/2014, (EU) N:o 283/2014 ja päätöksen N:o 541/2014/EU muuttamisesta sekä asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 kumoamisesta (EUVL L 193, 30.7.2018, s. 1).
The President
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725, annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta (EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39).
Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 on the financial rules applicable to the general budget of the Union, amending Regulations (EU) No 1296/2013, (EU) No 1301/2013, (EU) No 1303/2013, (EU) No 1304/2013, (EU) No 1309/2013, (EU) No 1316/2013, (EU) No 223/2014, (EU) No 283/2014, and Decision No 541/2014/EU and repealing Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 (OJ L 193, 30.7.2018, p. 1).
Perustettu lokakuussa 2000, SEC(2000) 1808/3.
Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 45/2001 and Decision No 1247/2002/EC (OJ L 295, 21.11.2018, p. 39).
Tietojen säilyttämisestä komissiossa määrätään yhteisessä säilytysluettelossa.
Established in October 2000, SEC(2000)1808/3.
Se on säilytysaikataulun muotoinen sääntelyasiakirja (viimeisin versio on SEC(2012)713), jossa on määritelty komission eri asiakirjatyyppien säilytysajat.
Retention of files in the Commission is regulated by the Common retention list, a regulatory document (the last version is SEC(2012)713) in the form of a retention schedule that establishes the retention periods for the different types of Commission files.
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 45/2001, annettu 18 päivänä joulukuuta 2000, yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta (EYVL L 8, 12.1.2001, s. 1).
Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regards to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data (OJ L 8, 12.1.2001, p. 1).
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/794, annettu 11 päivänä toukokuuta 2016, Euroopan unionin lainvalvontayhteistyövirastosta (Europol) sekä neuvoston päätösten 2009/371/YOS, 2009/934/YOS, 2009/935/YOS, 2009/936/YOS ja 2009/968/YOS korvaamisesta ja kumoamisesta (EUVL L 135, 24.5.2016, s. 53).
Regulation (EU) 2016/794 of the European Parliament and of the Council of 11 May 2016 on the European Union Agency for Law Enforcement Cooperation (Europol) and replacing and repealing Council Decisions 2009/371/JHA, 2009/934/JHA, 2009/935/JHA, 2009/936/JHA and 2009/968/JHA (OJ L 135, 24.5.2016, p. 53).
Neuvoston asetus (EU) 2017/1939, annettu 12 päivänä lokakuuta 2017, tiiviimmän yhteistyön toteuttamisesta Euroopan syyttäjänviraston (EPPO) perustamisessa (EUVL L 283, 31.10.2017, s. 1).
Council Regulation (EU) 2017/1939 of 12 October 2017 implementing enhanced cooperation on the establishment of the European Public Prosecutor's Office (‘the EPPO’, OJ L 283, 31.10.2017, p. 1).
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus) (EUVL L 119, 4.5.2016, s. 1).
Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1).
Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi (EU) 2016/680, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta toimivaltaisten viranomaisten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä rikosten ennalta estämistä, tutkimista, paljastamista tai rikoksiin liittyviä syytetoimia tai rikosoikeudellisten seuraamusten täytäntöönpanoa varten sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja neuvoston puitepäätöksen 2008/977/YOS kumoamisesta (EUVL L 119, 4.5.2016, s. 89).
Directive (EU) 2016/680 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data by competent authorities for the purposes of the prevention, investigation, detection or prosecution of criminal offences or the execution of criminal penalties, and on the free movement of such data, and repealing Council Framework Decision 2008/977/JHA (OJ L 119, 4.5.2016, p. 89).
Komissiossa sisäistä tarkastustoimintaa hoitaa sisäisen tarkastuksen toimiala, jäljempänä ’sisäinen tarkastus’, joka perustettiin 11 päivänä huhtikuuta 2000.
Internal audit activities in the Commission are carried out by the Internal Audit Service (‘the Service’), which was established on 11 April 2000.
Sisäinen tarkastus suorittaa sisäistä tarkastustoimintaa myös unionin erillisvirastoissa ja muissa riippumattomissa elimissä, joita rahoitetaan unionin talousarviosta.
Commission Decision (EU) 2018/1962
Komission päätös (EU) 2018/1962,
laying down internal rules concerning the processing of personal data by the European Anti-Fraud Office (OLAF) in relation to the provision of information to data subjects and the restriction of certain of their rights in accordance with Article 25 of Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council
Euroopan petostentorjuntaviraston (OLAF) suorittamaa henkilötietojen käsittelyä koskevien sisäisten sääntöjen vahvistamisesta siltä osin kuin on kyse tietojen antamisesta rekisteröidyille ja rekisteröityjen tiettyjen oikeuksien rajoittamisesta Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan mukaisesti
The European Anti-Fraud Office (‘the Office’) was established by Commission Decision 1999/352/EC, ECSC, Euratom as a service of the Commission.
Euroopan petostentorjuntavirasto, jäljempänä ’virasto’, perustettiin komission päätöksellä 1999/352/EY, EHTY, Euratom komission yksikkönä.
The Office conducts investigations in complete independence.
Virasto suorittaa tutkimuksia täysin riippumattomasti.
The Office conducts administrative investigations for the purpose of fighting fraud, corruption and any other illegal activity affecting the financial interests of the Union in accordance with Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 of the European Parliament and of the Council.
Virasto tekee hallinnollisia tutkimuksia petosten, lahjonnan ja unionin taloudellisia etuja vahingoittavan muun laittoman toiminnan torjumiseksi Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU, Euratom) N:o 883/2013 mukaisesti.
To that end, it exercises the powers of investigation conferred on the Commission by the relevant Union acts in the Member States, as well as in accordance with cooperation and mutual assistance agreements and any other legal instrument in force, in third countries and on the premises of international organisations.
Tätä tarkoitusta varten se käyttää komissiolle asiaankuuluvissa unionin säädöksissä annettuja tutkintavaltuuksia jäsenvaltioissa sekä yhteistyötä ja keskinäistä avunantoa koskevien sopimusten ja muiden voimassa olevien säädösten mukaisesti kolmansissa maissa sekä kansainvälisten järjestöjen tiloissa.
The Office also conducts administrative investigations within the institutions, bodies, offices and agencies established by, or on the basis of, the Treaties.
Virasto suorittaa myös hallinnollisia tutkimuksia perussopimuksilla tai niiden nojalla perustetuissa toimielimissä, elimissä ja laitoksissa.
In the framework of its investigative mandate, the Office collects information of investigative interest, including personal data, from various sources – public authorities, private entities and natural persons – and exchanges it with Union institutions, bodies, offices and agencies, with competent authorities of Member States and third countries, as well as with international organisations before, during and after the investigation or coordination activities.
Virasto kerää tutkintavaltuuksiensa puitteissa tutkinnan kannalta olennaisia tietoja, myös henkilötietoja, eri lähteistä – viranomaisilta, yksityisiltä yhteisöiltä ja luonnollisilta henkilöiltä – ja vaihtaa tietoja unionin toimielinten, elinten ja laitosten sekä jäsenvaltioiden ja kolmansien maiden toimivaltaisten viranomaisten sekä kansainvälisten järjestöjen kanssa ennen tutkimus- tai koordinointitoimia, niiden aikana ja niiden jälkeen.
In the framework of its activities, the Office processes several categories of personal data, particularly identification data, contact data, professional data and case involvement data.
Virasto käsittelee toimintansa yhteydessä useita henkilötietoryhmiä, erityisesti yksilöintitietoja, yhteystietoja, ammattia koskevia tietoja ja asiaan osallistumista koskevia tietoja.
The Office, represented by its Director-General, acts as the data controller.
Virasto, jota edustaa sen pääjohtaja, toimii rekisterinpitäjänä.
The personal data are stored in a secured electronic environment which prevents unlawful access or transfer of data to persons who do not have a need to know.
Henkilötiedot säilytetään suojatussa sähköisessä ympäristössä, joka estää lainvastaisen pääsyn tietoihin ja tietojen lainvastaisen siirtämisen henkilöille, joilla ei ole tiedonsaantitarvetta.
The personal data processed are retained for fifteen years after the case is dismissed or the investigation or the coordination case is closed by a decision of the Director-General.
Käsiteltäviä henkilötietoja säilytetään 15 vuotta sen jälkeen, kun tapaus on päätetty jättää käsittelemättä, tai tutkimus- tai koordinointitapaus päätetään pääjohtajan päätöksellä.
At the end of the retention period, the case related information including personal data is transferred to the historical archives.
Säilyttämisajan päätyttyä tapausta koskevat tiedot, myös henkilötiedot, siirretään historiallisiin arkistoihin.
While carrying out its tasks, the Office is bound to respect the rights of natural persons in relation to the processing of personal data recognised by Article 8(1) of the Charter of Fundamental Rights of the European Union and by Article 16(1) of the Treaty, as well as by legal acts based on those provisions.
Virasto on tehtäviään suorittaessaan sitoutunut kunnioittamaan henkilötietojen käsittelyyn liittyviä luonnollisten henkilöiden oikeuksia, jotka tunnustetaan Euroopan unionin perusoikeuskirjan 8 artiklan 1 kohdassa ja perussopimuksen 16 artiklan 1 kohdassa sekä kyseisiin määräyksiin perustuvissa säädöksissä.