natgillin/translations-raw huggingface dataset:
A document sent or notified through such a system shall be considered as equivalent to a paper document, shall be admissible as evidence in legal proceedings, shall be deemed original and shall enjoy legal presumption of its authenticity and integrity, provided that the document does not contain any dynamic features capable of automatically changing it.
jokaisessa hakemuksessa on kaikki sen arvioimiseksi tarvittavat tiedot;
The electronic signatures referred to in point (b) of paragraph 2 shall have a legal effect equivalent to handwritten signatures.
tietojen eheys säilyy;
Article 149
hakemusasiakirjojen luottamuksellisuus säilyy;
Submission of application documents
Komissio varmistaa asianmukaisin keinoin ja 147 artiklan 1 kohdan mukaisesti, että osallistujat voivat jättää hakemusasiakirjat ja mahdolliset asiakirjatodisteet sähköisesti.
The arrangements for the submission of application documents shall be determined by the authorising officer responsible who may choose an exclusive method of submission.
Viestinnän ja tiedonvaihdon tukemiseen käytettävien sähköisten viestintäjärjestelmien on oltava syrjimättömiä, yleisesti saatavilla ja yhteentoimivia yleisesti käytössä olevien tieto- ja viestintäteknisten tuotteiden kanssa, eivätkä ne saa rajoittaa osallistujien mahdollisuuksia osallistua ratkaisu- tai myöntämismenettelyyn.
The means of communication chosen shall be such as to ensure that there is genuine competition and that the following conditions are satisfied:
Komissio antaa Euroopan parlamentille ja neuvostolle säännöllisesti kertomuksen tämän kohdan soveltamisen edistymisestä.
each submission contains all the information required for its evaluation;
Sähköisten hakemusten vastaanottamisessa käytettävien välineiden avulla on voitava teknisin keinoin ja asianmukaisin menettelyin varmistaa, että
the integrity of data is preserved;
osallistuja voidaan todentaa varmuudella;
the confidentiality of application documents is preserved;
hakemusasiakirjojen täsmällinen jättämispäivä ja -aika ovat tarkasti määritettävissä;
The Commission shall ensure by appropriate means and in accordance with Article 147(1) that participants may submit the application documents and any supporting evidence in an electronic format.
ainoastaan valtuutetut henkilöt voivat tutustua toimitettuihin tietoihin ja vahvistaa tai muuttaa hakemusasiakirjojen avaamista koskevia päivämääriä;
Any electronic communication system used to support communications and information exchanges shall be non-discriminatory, generally available and interoperable with information and communication technology products in general use and shall not restrict participants’ access to the award procedure.
ainoastaan valtuutetut henkilöt voivat ratkaisu- tai myöntämismenettelyn eri vaiheissa tutustua kaikkiin toimitettuihin tietoihin tai sallia pääsyn kyseisiin tietoihin siltä osin kuin se on menettelyssä tarpeen;
The Commission shall report regularly to the European Parliament and to the Council on the progress of the application of this paragraph.
yritykset rikkoa a–d alakohdassa tarkoitettuja ehtoja voidaan kohtuullisen varmasti havaita.
Devices for the electronic receipt of application documents shall guarantee, through technical means and appropriate procedures, that:
Ensimmäistä alakohtaa ei sovelleta sopimuksiin, joiden arvo on pienempi kuin 175 artiklan 1 kohdassa tarkoitettu kynnysarvo.
the participant can be authenticated with certainty;
Jos toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä sallii hakemusasiakirjojen toimittamisen sähköisten järjestelmien välityksellä, näin toimitetut sähköiset asiakirjat katsotaan alkuperäisiksi.
the exact time and date of the receipt of application documents can be determined precisely;
Jos hakemukset toimitetaan kirjeitse, osallistujat voivat toimittaa hakemusasiakirjansa jollakin seuraavista tavoista:
only authorised persons have access to the data transmitted and may set or change the dates for opening the application documents;
joko postitse tai lähettipalvelua käyttäen, jolloin todisteeksi katsotaan postileima tai lähetystodistuksen päivämäärä; tai
during the different stages of the award procedure only authorised persons have access to all data submitted and may give access to the data as needed for the procedure;
toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän tiloihin henkilökohtaisesti tai edustajaa käyttäen, jolloin todisteeksi katsotaan vastaanottotodistus.
it is reasonably ensured that any attempt to infringe any of the conditions set out in points (a) to (d) can be detected.
Jättäessään hakemusasiakirjansa osallistujat hyväksyvät, että menettelyn tulos annetaan tiedoksi sähköisesti.
The first subparagraph shall not apply to contracts below the thresholds referred to in Article 175(1).
Tämän artiklan 1–6 kohtaa ei sovelleta valittaessa henkilöitä tai yhteisöjä hoitamaan unionin varoja 62 artiklan 1 kohdan ensimmäisen alakohdan c alakohdan mukaisesti.
Where the authorising officer responsible authorises submission of application documents by electronic means, the electronic documents submitted by means of such systems shall be deemed to be the originals.
Suoraan hallinnointiin sovellettavat säännöt
Where submission is by letter, participants may choose to submit application documents:
150 artikla
either by post or by courier service, in which case the evidence shall be constituted by the postmark or the date of the deposit slip;
Arviointikomitea
by hand-delivery to the premises of the authorising officer responsible by the participant in person or by an agent, in which case the evidence shall be constituted by the acknowledgement of receipt.
Hakemusasiakirjoja arvioi arviointikomitea.
By submitting application documents, participants accept to receive notification of the outcome of the procedure by electronic means.
Arviointikomitean nimittää toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä.
Paragraphs 1 to 6 of this Article shall not apply to the selection of persons or entities implementing Union funds pursuant to point (c) of the first subparagraph of Article 62(1).
Arviointikomiteassa on vähintään kolme jäsentä.
Rules applicable to direct management
Avustushakemuksia tai tarjouksia arvioivassa arviointikomiteassa on oltava jäseniä vähintään kahdesta toisistaan hierarkkisesti riippumattomasta unionin toimielinten tai 68, 70 ja 71 artiklassa tarkoitettujen unionin elinten organisaatioyksiköstä, joista ainakin toisen on oltava riippumaton toimivaltaisesta tulojen ja menojen hyväksyjästä.
Article 150
Jos edustustoissa ja unionin ulkopuolella olevissa paikallisyksiköissä, kuten unionin edustustossa, toimistossa tai kolmannessa maassa sijaitsevassa sivutoimipisteessä, sekä 68, 70 ja 71 artiklassa tarkoitetuissa unionin elimissä ei ole erillisiä yksiköitä, niihin ei sovelleta toisistaan hierarkkisesti riippumattomia organisaatioyksiköitä koskevaa vaatimusta.
Evaluation committee
Ulkopuoliset asiantuntijat voivat avustaa arviointikomiteaa toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän päätöksellä.
Application documents shall be evaluated by an evaluation committee.
Arviointikomitean jäsenet voivat olla ulkopuolisia asiantuntijoita, jos tästä mahdollisuudesta säädetään perussäädöksessä.
The evaluation committee shall be appointed by the authorising officer responsible.
Kilpailuhakemuksia arvioivan arviointikomitean jäsenet voivat olla 3 kohdan ensimmäisessä alakohdassa tarkoitettuja henkilöitä tai ulkopuolisia asiantuntijoita.
The evaluation committee shall be made up of at least three persons.
Arviointikomitean jäsenten ja ulkopuolisten asiantuntijoiden on noudatettava 61 artiklaa.
The members of the evaluation committee evaluating grant applications or tenders shall represent at least two organisational entities of Union institutions or Union bodies referred to in Articles 68, 70 and 71 with no hierarchical link between them, at least one of which does not come under the authorising officer responsible.
151 artikla
Where representations and local units outside the Union, such as a Union delegation, office or branch office in a third country, and Union bodies referred to in Articles 68, 70 and 71 have no separate entities, the requirement of organisational entities with no hierarchical link between them shall not apply.
Hakemusasiakirjojen selventäminen ja korjaaminen
External experts may assist the evaluation committee pursuant to a decision of the authorising officer responsible.
Toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä voi korjata ilmeiset kirjoitusvirheet hakemusasiakirjoissa sen jälkeen, kun osallistuja on vahvistanut aiotun korjauksen.
Members of the evaluation committee may be external experts where that possibility is provided for in the basic act.
Jos osallistuja ei toimita asiakirjatodisteita tai anna selvityksiä, arviointikomitean tai tarvittaessa toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän on asianmukaisesti perusteltuja tapauksia lukuun ottamatta pyydettävä osallistujaa toimittamaan puuttuvat tiedot tai selventämään asiakirjatodisteita.
The members of the evaluation committee evaluating applications in a contest for prizes may be persons referred to in the first subparagraph of paragraph 3 or external experts.
Tällaiset tiedot, selvennykset tai vahvistukset eivät saa merkittävästi muuttaa hakemusasiakirjoja.
The members of the evaluation committee and the external experts shall comply with Article 61.
152 artikla
Article 151
Vakuudet
Clarification and correction of application documents
Lukuun ottamatta sopimuksia tai avustuksia, joiden arvo ei ylitä 60000:ta euroa, toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä voi, tekemänsä riskinarvioinnin perusteella ja jos tämä on oikeasuhteista, vaatia vakuuden antamista
The authorising officer responsible may correct obvious clerical errors in application documents after confirmation of the intended correction by the participant.
toimeksisaajalta tai avustuksen saajalta ennakkomaksujen suorittamiseen liittyvien taloudellisten riskien rajoittamiseksi, jäljempänä ’ennakkomaksuvakuus’;
Where a participant fails to submit evidence or to make statements, the evaluation committee or, where appropriate, the authorising officer responsible shall, except in duly justified cases, ask the participant to provide the missing information or to clarify supporting documents.
toimeksisaajalta rakennusurakoihin, tavaroihin tai monitahoisiin palveluihin liittyvien merkittävien sopimusvelvoitteiden noudattamisen varmistamiseksi, jäljempänä ’suoritustakuu’;
Such information, clarification or confirmation shall not substantially change application documents.
toimeksisaajalta sen varmistamiseksi, että sopimus pannaan kaikilta osin täytäntöön sopimuksen vastuuaikana, jäljempänä ’varojen pidättämiseen perustuva vakuus’.
Article 152
Yhteinen tutkimuskeskus vapautetaan vakuuden asettamista koskevista vaatimuksista.
Guarantees
Vaihtoehtona ennakkomaksuvakuuden vaatimiselle toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä voi avustusten yhteydessä päättää jakaa ennakkomaksut useaan erään.
With the exception of contracts and grants the value of which does not exceed EUR 60000, the authorising officer responsible may, if proportionate and subject to the authorising officer’s risk analysis, require a guarantee to be lodged:
Toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä päättää, onko vakuus vaadittava euromääräisenä vai vakuuden kattamassa hankinta- tai avustussopimuksessa määrätyn valuutan määräisenä.
by contractors or beneficiaries in order to limit the financial risks connected with a payment of pre-financing (‘guarantee on pre-financing’);
Vakuuden on oltava toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän hyväksymän pankin tai valtuutetun rahoituslaitoksen myöntämä.
by contractors to ensure compliance with substantial contractual obligations in the case of works, supplies or complex services (‘performance guarantee’);
Toimeksisaajan tai avustuksen saajan pyynnöstä, jonka toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä on hyväksynyt,
by contractors to ensure full performance of the contract during the contract liability period (‘retention money guarantee’).
voidaan korvata 1 kohdan ensimmäisen alakohdan a, b ja c alakohdassa tarkoitettu vakuus toimeksisaajan tai avustuksen saajan ja kolmannen yhteisvastuullisella takauksella;
The JRC shall be exempted from lodging guarantees.
voidaan korvata 1 kohdan ensimmäisen alakohdan a alakohdassa tarkoitettu vakuus saman avustussopimuksen osapuolina olevien avustuksen saajien peruuttamattomalla ja ehdottomalla yhteisvastuullisella takauksella.
As an alternative to requesting a guarantee on pre-financing, for grants, the authorising officer responsible may decide to split the payment into several instalments.
Vakuudella pankki tai rahoituslaitos tai kolmas osapuoli asetetaan vastaamaan peruuttamattomasti ja yhteisvastuullisesti first demand -takuun antajana toimeksisaajan tai avustuksen saajan velvoitteista.
The authorising officer responsible shall decide whether the guarantee is to be denominated in euro or in the currency of the contract or of the grant agreement.
Jos toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä havaitsee hankinta- tai avustussopimuksen täytäntöönpanon aikana, että takaajalla ei ole tai ei enää ole lupaa myöntää vakuuksia sovellettavan kansallisen lainsäädännön mukaisesti, hänen on pyydettävä toimeksisaajaa tai avustuksen saajaa korvaamaan tällaisen takaajan myöntämä vakuus toisella.
The guarantee shall be issued by a bank or by an authorised financial institution accepted by the authorising officer responsible.
153 artikla
At the request of the contractor or the beneficiary and provided it is accepted by the authorising officer responsible:
Ennakkomaksuvakuus
the guarantees referred to points (a), (b) and (c) of the first subparagraph of paragraph 1 may be replaced by a joint and several guarantee of the contractor or the beneficiary and a third party;
Ennakkomaksuvakuuden suuruus ei saa ylittää ennakkomaksujen määrää ja sen on oltava voimassa riittävän pitkään, jotta se voidaan tarvittaessa hyödyntää.
the guarantee referred to in point (a) of the first subparagraph of paragraph 1 may be replaced by an irrevocable and unconditional joint guarantee of the beneficiaries who are parties to the same grant agreement.
Ennakkomaksuvakuus vapautetaan sitä mukaa kuin ennakkomaksut vähennetään toimeksisaajalle tai avustuksen saajalle hankinta- tai avustussopimuksen ehtojen mukaisesti suoritettavista väli- tai loppumaksuista.
The guarantee shall have the effect of making the bank or financial institution or the third party provide irrevocable collateral security, or stand as first-call guarantor of the contractor’s or beneficiary’s obligations.
VI OSASTO
Where, in the course of implementation of the contract or the grant agreement, the authorising officer responsible discovers that a guarantor is not or is no longer authorised to issue guarantees in accordance with the applicable national law, he or she shall require that the contractor or the beneficiary replaces the guarantee issued by such a guarantor.
VÄLILLINEN HALLINNOINTI
Article 153
154 artikla
Guarantee on pre-financing
Välillinen hallinnointi
A guarantee on pre-financing shall be for an amount not exceeding the amount of the pre-financing and shall be valid for a period sufficiently long to allow it to be activated.
Sellaisten henkilöiden ja yhteisöjen valinnan, joille on 62 artiklan 1 kohdan ensimmäisen alakohdan c alakohdan mukaisesti määrä antaa tehtäväksi unionin varojen tai talousarviotakuiden hoitaminen, on tapahduttava avoimesti ja toimen luonteen vuoksi perustellulla tavalla, eikä se saa aiheuttaa eturistiriitaa.
The guarantee on pre-financing shall be released as and when the pre-financing is deducted from interim payments or payments of the balance to the contractor or the beneficiary in accordance with the terms of the contract or the conditions of the grant agreement.
Valinnassa on 62 artiklan 1 kohdan ensimmäisen alakohdan c alakohdan ii, v, vi ja vii alakohdassa tarkoitettujen yhteisöjen osalta otettava asianmukaisella tavalla huomioon niiden taloudelliset ja toiminnalliset valmiudet.
TITLE VI
Jos perussäädöksessä yksilöidään henkilö tai yhteisö, jolle toteuttamistehtäviä siirretään, 35 artiklan mukaiseen rahoitusselvitykseen on sisällytettävä perustelut kyseisen henkilön tai yhteisön valinnalle.
INDIRECT MANAGEMENT
Jos varoja hoitaa verkosto, johon on nimettävä vähintään yksi elin tai yhteisö verkostoon osallistuvaa jäsenvaltiota tai maata kohden, nimeämisen suorittaa asianomainen jäsenvaltio tai maa perussäädöksen mukaisesti.
Article 154
Kaikissa muissa tapauksissa komissio nimeää tällaiset elimet tai yhteisöt asianomaisten jäsenvaltioiden tai maiden suostumuksella.
Indirect management
Henkilöiden ja yhteisöjen, joille on 62 artiklan 1 kohdan ensimmäisen alakohdan c alakohdan mukaisesti annettu tehtäväksi unionin varojen tai talousarviotakuiden hoitaminen, on noudatettava moitteettoman varainhoidon, avoimuuden ja syrjimättömyyden periaatteita sekä varmistettava unionin toiminnan näkyvyys.
The selection of the persons and entities to be entrusted with the implementation of Union funds or budgetary guarantees pursuant to point (c) of the first subparagraph of Article 62(1) shall be transparent, justified by the nature of the action and shall not give rise to a conflict of interests.
Kun komissio tekee rahoitusta koskevia puitekumppanuussopimuksia 130 artiklan mukaisesti, näitä periaatteita on selitettävä tarkemmin kyseisissä sopimuksissa.
For entities referred to in points (c)(ii), (v), (vi) and (vii) of the first subparagraph of Article 62(1) the selection shall also take due account of their financial and operational capacity.
Komissio varmistaa ennen rahoitusosuus-, rahoitus- tai takuusopimusten allekirjoittamista, että sopimusten tarjoama unionin taloudellisten etujen suoja on vastaavan tasoinen kuin silloin, kun komissio toteuttaa talousarviota 62 artiklan 1 kohdan ensimmäisen alakohdan a alakohdan mukaisesti.
Where the person or entity is identified in a basic act, the financial statement provided for in Article 35 shall include a justification for the choice of that particular person or entity.
Tätä varten komissio arvioi unionin varoja hoitavien henkilöiden tai yhteisöjen järjestelmiä, sääntöjä ja menettelyjä, jos se aikoo käyttää kyseisiä järjestelmiä, sääntöjä ja menettelyjä toimen toteuttamisen yhteydessä, tai toteuttaa tarvittavat valvontatoimenpiteet tämän artiklan 5 kohdan mukaisesti.
In cases of implementation by a network, requiring the designation of at least one body or entity per Member State or per country concerned, the body or entity shall be designated by the Member State or the country concerned in accordance with the basic act.
Komissio arvioi suhteellisuusperiaatteen mukaisesti ja ottaen asianmukaisesti huomioon kyseessä olevan toimen luonteen ja taloudelliset riskit, täyttävätkö unionin varoja 62 artiklan 1 kohdan ensimmäisen alakohdan c alakohdan mukaisesti hoitavat henkilöt ja yhteisöt seuraavat edellytykset:
In all other cases, the Commission shall designate such bodies or entities in agreement with Member States or countries concerned.
ne ottavat käyttöön vaikuttavan ja tehokkaan sisäisen valvonnan järjestelmän, joka perustuu parhaisiin kansainvälisiin käytäntöihin ja mahdollistaa erityisesti sääntöjenvastaisuuksien ja petosten ehkäisemisen, toteamisen ja korjaamisen, ja varmistavat sen toiminnan;
Persons and entities entrusted with the implementation of Union funds or budgetary guarantees pursuant to point (c) of the first subparagraph of Article 62(1) shall respect the principles of sound financial management, transparency, non-discrimination and visibility of Union action.
ne ovat sellaisen riippumattoman ulkoisen tarkastuksen kohteena, jonka tekee kyseisestä henkilöstä tai yhteisöstä toiminnallisesti riippumaton tarkastusyksikkö kansainvälisesti hyväksyttyjen tarkastusstandardien mukaisesti;
Where the Commission establishes financial framework partnership agreements in accordance with Article 130 those principles shall be further described in such agreements.
ne soveltavat rahoitusta kolmansille osapuolille myöntäessään asianmukaisia sääntöjä ja menettelyjä, mukaan lukien avoimet, syrjimättömät, tehokkaat ja vaikuttavat tarkastusmenettelyt, aiheettomasti maksettujen varojen takaisin perimistä koskevat säännöt ja rahoituksen ulkopuolelle sulkemista koskevat säännöt;
Prior to signing contribution agreements, financing agreements or guarantee agreements, the Commission shall ensure a level of protection of the financial interests of the Union equivalent to the one that is provided for when the Commission implements the budget in accordance with point (a) of the first subparagraph of Article 62(1).
ne julkistavat varojensa saajista riittävät tiedot, jotka vastaavat 38 artiklassa säädettyjä tietoja;
The Commission shall do so by carrying out an assessment of the systems, rules and procedures of the persons or entities implementing Union funds, if it intends to rely on such systems, rules and procedures for the implementation of the action, or by taking appropriate supervisory measures in accordance with paragraph 5 of this Article.
ne varmistavat 5 artiklassa tarkoitettua suojaa vastaavan henkilötietojen suojan.
The Commission shall, in accordance with the principle of proportionality and with due consideration for the nature of the action and the financial risks involved, assess that persons and entities implementing Union funds pursuant to point (c) of the first subparagraph of Article 62(1):
Komissio voi lisäksi kyseisten henkilöiden tai yhteisöjen suostumuksella arvioida muita sääntöjä ja menettelyjä, kuten henkilöiden tai yhteisöjen laskentakäytäntöjen hallinnoimisesta aiheutuvia kustannuksia.
set up and ensure the functioning of an effective and efficient internal control system based on international best practices and allowing in particular to prevent, detect and correct irregularities and fraud;
Komissio voi päättää käyttää näitä sääntöjä ja menettelyjä arviointinsa tulosten perusteella.
are subject to an independent external audit, performed in accordance with internationally accepted auditing standards by an audit service functionally independent of the person or entity concerned;
Ensimmäisen ja toisen alakohdan mukaisesti arvioitujen henkilöiden tai yhteisöjen on ilmoitettava komissiolle ilman aiheetonta viivytystä kaikista järjestelmiensä, sääntöjensä tai menettelyjensä merkittävistä muutoksista, jotka saattavat vaikuttaa komission arvion luotettavuuteen.
apply appropriate rules and procedures for providing financing to third parties, including transparent, non-discriminatory, efficient and effective review procedures, rules for recovering funds unduly paid and rules for excluding from access to funding;
Jos asianomaiset henkilöt tai yhteisöt täyttävät 4 kohdan vaatimukset ainoastaan osittain, komissio toteuttaa tarvittavat valvontatoimenpiteet unionin taloudellisten etujen suojaamiseksi.
make public adequate information on their recipients equivalent to that provided for under Article 38;
Kyseisistä toimenpiteistä määrätään tarkemmin asianomaisissa sopimuksissa.
ensure protection of personal data equivalent to that referred to in Article 5.
Euroopan parlamentille ja neuvostolle on niiden pyynnöstä annettava tiedot kaikista tällaisista toimenpiteistä.
In addition, in agreement with the persons or entities concerned, the Commission may assess other rules and procedures such as the costs of administrating the accounting practices of the persons or entities.
Komissio voi päättää olla vaatimatta 3 ja 4 kohdassa tarkoitettua ennakkoarviointia
On the basis on the results of that assessment, the Commission may decide to rely on those rules and procedures.
edellä 70 ja 71 artiklassa tarkoitetuista unionin elimistä tai 62 artiklan 1 kohdan ensimmäisen alakohdan c alakohdan viii alakohdassa tarkoitetuista elimistä tai henkilöistä, jotka ovat hyväksyneet omat varainhoitoa koskevat sääntönsä komission ennakkosuostumuksella;