natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Employment agreement
Johtajan ja apulaisjohtajien työsopimukset allekirjoittaa ohjauskomitean puheenjohtajavaltio.
The terms of employment of a staff member shall be governed by an employment agreement which shall be signed by the Director and by the staff member.
Työsopimuksessa on ilmoitettava vähintään seuraavat:
Employment agreements for the Director and the Deputy Directors shall be signed by the Presidency of the Steering Committee.
sihteeristön nimi ja virallinen osoite;
An employment agreement shall state as a minimum:
henkilöstön jäsenen nimi ja virallinen osoite;
name and legal address of the Secretariat;
rekrytointipaikka eli paikka, joka oli henkilöstön jäsenen vakinainen asuinpaikka välittömästi ennen astumistaan sihteeristön palvelukseen;
name and legal address of the staff member;
nimityksen voimaantulopäivä;
place of recruitment, i.e. the place where the staff member had his or her normal residence immediately before taking up duty at the Secretariat;
nimityksen kesto;
the effective date of appointment;
tavallinen työskentelypaikka;
duration of the appointment;
tehtävänimike;
ordinary duty station;
tehtävästä maksettava kokonaiskorvaus;
job title;
koeajan ehdot;
total remuneration pertaining to the appointment;
vuosilomaoikeuden kokonaismäärä;
conditions for probation;
työtuntien määrä viikossa; ja
annual leave entitlement;
luettelo asiakirjoista, jotka on liitetty työsopimukseen, mukaan lukien nämä henkilöstösäännöt, ja joissa viitataan työsuhteiden sääntelyyn.
the number of working hours per week; and
Tehtävänkuvaukset
the list of documents, which are attached to the employment agreement, including these Staff Regulations, and which refer to the regulation of the employment relationship.
Kaikkiin sihteeristön tehtäviin liittyy tehtävänkuvaus, jossa eritellään tehtävän sisäinen luokittelu, raportointisuhde, velvollisuudet ja vastuualueet ja sekä vaadittava pätevyys ja ammattitaito.
Job descriptions
Tehtävänkuvaukset hyväksyy johtaja, ja ne liitetään työsopimukseen.
Each post at the Secretariat shall have a job description specifying the internal classification of the post, the reporting line, the duties and responsibilities and the competencies and qualifications required.
Johtaja voi asianmukaisin perusteluin keskeyttää minkä tahansa henkilöstön jäsenen velvollisuuksista tai vastuualueista.
Job descriptions shall be approved by the Director and shall be attached to the employment agreement.
Tämä ei kuitenkaan vaikuttaa henkilöstön jäsenen palkkaan.
The Director may suspend with appropriate justification any of the staff member's duties and responsibilities.
Sijaisuudet
This may however not affect the salary of the staff member.
Johtaja voi hallinnollisista ja varainhoitoa koskevista syistä nimittää itselleen sijaisen poissaoloja varten.
Substitution
Sijaisen nimittäminen ei automaattisesti siirrä tälle liikenneyhteisön talousarvion täytäntöönpanoon liittyviä oikeuksia.
The Director may nominate substitutes in case of his or her absence, for administrative and financial management reasons.
Johtaja voi nimittää sijaisia henkilöstön jäsenille heidän ollessa poissa yli kolme työpäivää.
Such nomination shall not automatically transfer any rights in relation to the implementation of the budget of the Transport Community.
Kyseisen ajan aikana vastuussa oleva henkilöstön jäsen nimetään tapauskohtaisesti.
The Director may nominate substitutes for staff members during their absence for more than three working days.
Yleiset suorituskykyvaatimukset
Within that time limit, the responsible staff member shall be nominated on an ad hoc basis.
Henkilöstön jäsenten on täytettävä velvollisuutensa ja hoidettava vastuualueensa huolella ja noudatettava tarkasti kaikkia johtajan ja muiden esimiesten tai valvojien antamia ohjeita ja opastusta.
General performance requirements
Henkilöstön jäsenten on raportoitava toiminnastaan johtajalle säännöllisesti.
Staff members shall fulfil their duties and responsibilities conscientiously and shall strictly follow all instructions and guidelines provided by the Director and other superiors or supervisors.
Johtaja voi väliaikaisesti tai pysyvästi siirtää henkilöstön jäsenelle velvollisuuksia ja vastuualueita, jotka vastaavat tämän koulusta ja osaamista ja jotka ovat kohtuullisia asiaan kuuluvan tehtävänkuvauksen kannalta.
Staff members shall report to the Director regarding their activities on a regular basis.
Henkilöstön jäsenet voivat kirjallisesti vastustaa tällaisten tehtävien, velvollisuuksien tai vastuualueiden siirtämistä, jos he katsovat, ettei siirto ole tämän kohdan b alakohdan vaatimusten mukainen.
The Director may assign, either temporarily or permanently, duties and responsibilities to a staff member that correspond to the staff member's education and training and capabilities and which are reasonable in terms of the relevant job description.
Suoritusten arviointi ja niitä koskeva vuoropuhelu
Staff members may present in writing their disagreement with any assignment if they believe that it is not in accordance with the requirements under point (b) of this section.
Kunkin henkilöstön jäsenen suorituksia arvioidaan säännöllisin väliajoin vähintään kerran vuodessa, ja arviointi perustuu pätevyyteen, tuottavuuteen ja käytökseen yksikössä.
Performance appraisal and staff dialogues
Lähimmät esimiehet laativat arviointiraportit, mukaan lukien huomautukset ja suositukset, kirjallisesti.
The performance of each staff member shall be reviewed at periodic intervals, at least once a year, according to the principles of ability, efficiency and conduct in the service.
Vuosiraportista on keskusteltava ja sitä on tarkasteltava raportin kohteena olevan henkilöstön jäsenen kanssa, joka voi liittää siihen asiaankuuluviksi katsomiaan huomautuksia, minkä jälkeen hän allekirjoittaa ja päivää sen.
Performance reports, including comments and recommendations, shall be made in writing by the immediate superiors.
Nimitykset ja niiden pidennykset
The annual report shall be discussed with and shown to the staff member concerned who may attach to it such comments as he or she may consider relevant and shall sign and date it.
Nimitykset ja niiden pidennykset myönnetään johtajan täsmentämäksi määräajaksi, ja ne voidaan uusia.
Appointments and extension periods
Määräaikaisen nimityksen päättymispäivä on ilmoitettava työsopimuksessa.
Appointments and extensions shall be granted for a fixed term to be specified by the Director and may be renewed.
Määräaikainen nimitys tai sen pidentäminen ei velvoita tai oikeuta millään tavoin nimityksen pidentämiseen tai pidennyksen uusimiseen tai nimityksen muuntamiseen toisenlaiseksi nimitykseksi.
A fixed term appointment shall carry the expiry date specified in the employment agreement.
Johtajan on ilmoitettava henkilöstön jäsenelle kirjallisesti vähintään kolme kuukautta ennen työsopimuksen päättymistä, uusitaanko hänen työsopimuksensa vai ei ja, jos uusitaan, millä ehdoilla.
A fixed term appointment or extension shall not carry any obligation of or right to extension or further extension or conversion to another type of appointment.
Henkilöstön jäsenten, joille tarjotaan työsopimuksen uusimista, on ilmoitettava johtajalle kirjallisesti yhden kuukauden kuluessa tarjouksen vastaanottamisesta, ottavatko he sen vastaan.
The Director shall inform the staff member in writing, at least three months before the expiry of the employment agreement, whether or not a renewal of the employment agreement is offered and, if so, under what conditions.
Muussa tapauksessa johtaja voi katsoa, että tarjous on hylätty.
Staff members who are offered a renewal shall inform the Director in writing, within one month following receipt of the offer, whether or not they accept the offer.
Johtajan ja apulaisjohtajan nimitys ei saa ylittää kolmen vuoden määräaikaa eikä sitä voi uudistaa useammin kuin kaksi kertaa.
Otherwise the Director may consider the offer to have been rejected.
Koeaika
The appointment of the Director and the Deputy Director shall not exceed three years and can be renewed no more than twice.
Nimityksiin sovelletaan rekrytointia, työoloja ja maantieteellisesti tasapainoista jakautumista koskevien sääntöjen ja muiden työsopimuksessa mahdollisesti määritettyjen lisäehtojen mukaista koeaikaa.
Probationary period
Koeaikaan lasketaan ainoastaan koeaikana tehdyt tosiasialliset työpäivät.
Appointments shall be subject to a probationary period as provided by the rules on recruitment, working conditions and geographic equilibrium and by further conditions that may be specified in the employment agreement.
Jos henkilöstön jäsen on poissa töistä yli 15 työpäivän ajan, koeaikaa jatketaan automaattisesti henkilöstön jäsenen poissaolon kestoa vastaavien työpäivien määrällä.
For the purpose of probation, only working days effectively served during the probationary period shall count.
Henkilöstön jäsen voi koeajan aikana irtisanoa työsopimuksen yhden kuukauden irtisanomisajalla.
In case of absence of a staff member from work for more than 15 working days, the probationary period shall automatically be extended by the relevant number of working days which the staff member has not served.
Johtaja voi koeajan kuluessa irtisanoa työsopimuksen yhden kuukauden irtisanomisajalla, jos henkilöstön jäsenen tekemä työ katsotaan riittämättömäksi.
During the probationary period the staff member may terminate the employment agreement by giving one month's notice.
Johtaja voi myös irtisanoa työsopimuksen välittömästi edellyttäen, että kaikki maksettavat palkkamaksut suoritetaan, myös irtisanomisajalta.
During the probationary period, the Director may terminate the employment agreement with one month's notice if the work of the staff member is assessed as being insufficient.
Muussa tapauksessa henkilöstön jäsenen esimies arvioi tämän suoriutumista rekrytointia, työoloja ja maantieteellisesti tasapainoista jakautumista koskevien sääntöjen 23 ja 24 kohdan mukaisesti.
The Director may also terminate the employment agreement immediately provided that all due salary payments are made, including for the notice period.
Suorituksen arviointia koskevan raportin perusteella nimitys on joko vahvistettava tai päätettävä välittömästi tai koeaikaa on jatkettava enintään kuudella kuukaudella.
Otherwise the staff member's performance shall be appraised by his or her supervisor in accordance with points 23 and 24 of the rules on recruitment, working conditions and geographic equilibrium.
Jos johtaja ei tee päätöstä koeajan loppuun mennessä, nimitys katsotaan vahvistetuksi.
Based on the performance appraisal report, the appointment shall be confirmed or terminated with immediate effect or the probationary period extended by a maximum of six months.
TYÖAIKA JA OSA-AIKATYÖ
If the Director fails to take a decision by the end of the probationary period, the appointment shall be considered confirmed.
Työajan määrittäminen
WORKING HOURS AND PART-TIME WORK
Tavanomainen työviikko on viisi työpäivää maanantaista perjantaihin, ja päivittäinen työaika kokopäiväisille työntekijöille on kahdeksan tuntia, joka sisältää pakollisen 30 minuutin tauon.
Determination of working hours
Henkilöstön jäsenten on aloitettava työpäivänsä viimeistään klo 9.
The normal working week shall consist of five working days, Monday to Friday, with eight working hours each day for full-time staff which include a mandatory break of 30 minutes.
Lähetettyjen asiantuntijoiden työaikaa säännellään sihteeristön ja lähettävän hallituksen tai kansainvälisen järjestön välisillä sopimuksilla ottaen huomioon heidän tehtävänsä sihteeristössä komennuksella olon ajan.
Staff members shall commence their working day no later than 9.00.
Johtaja antaa säännöt työajan joustavasta käytöstä normaalin työviikon aikana.
The working hours of seconded experts shall be regulated by the contracts between the Secretariat and the seconding government or international organisation, taking into account their duties during the period of secondment at the Secretariat.
Vahvistetun työviikon tuntimäärän ylittävistä työtunneista ei makseta lisäkorvausta, jollei tämän kohdan e alakohdassa toisin määrätä.
The Director shall issue rules on the flexible use of working hours within the normal working week.
Henkilöstön jäsenille, jotka yksikön tarpeiden perusteella ovat saaneet esimieheltään suoraan ohjeet tehdä ylitöitä johtajan suostumuksella ja jotka ovat suostuneet tähän, maksetaan korvausta.
No compensation shall be given for hours worked in excess of the established working week except as provided by point (e) of this Section.
Korvaus maksetaan lomana siten, että yhdeltä ylityötunnilta saa yhden tunnin vapaata.
Staff members who, due to the requirements of service, have been directly instructed by their supervisor, upon approval by the Director, to work overtime, and who have accepted this, shall be given compensation.
Iltaisin klo 20:n jälkeen, viikonloppuisin ja virallisina vapaapäivinä tehdystä ylityöstä yhtä ylityötuntia kohden saa 1,5 tuntia vapaata.
Compensation shall be given in the form of time-off, at the rate of one hour for each hour of overtime worked.
Henkilöstön jäsenten on pidettävä kirjaa tekemistään ylityötunneista, jotka ylitöitä pyytäneen esimiehen on todennettava.
For work performed after 20.00, at weekends and on official holidays, the compensation rate shall be 1,5 hours per hour worked.
Henkilöstön jäsenten on käytettävä lomina maksettavat ylityökorvaukset kahden kuukauden kuluessa ylityön tekemisestä.
Staff members shall keep records of any overtime performed which shall be certified by the supervisor having requested the overtime.
Ylityökorvaukset menetetään, jos niitä ei käytetä kyseisen ajan kuluessa.
Compensation for overtime work in the form of time-off shall be used by the staff member within two months of the overtime.
Kaikki käyttämättömät ylityökorvaukset nollautuvat joka tapauksessa kunkin kalenterivuoden lopussa.
Overtime compensation not used within that period shall be forfeited.
Ylityötuntien määrä saa olla enintään 20 tuntia kuukaudessa, lukuun ottamatta asianmukaisesti perusteltuja poikkeustapauksia ja edellyttäen, että johtajalta on saatu asiasta kirjallinen hyväksyntä perusteluineen.
In any case, all unused overtime compensation shall be forfeited by the end of each calendar year.
Osa-aikatyö
Overtime work shall not exceed 20 hours per month, unless duly justified in exceptional situations and subject to a reasoned written approval by the Director.
Henkilöstön jäsenet voivat hakea lupaa työskennellä osa-aikaisesti.
Part-time work
Johtaja voi myöntää luvan osa-aikaiseen työhön, jos se on sihteeristön edun mukaista.
Staff members may request authorisation to work part-time.
Henkilöstön jäsenille annetaan lupa tehdä osa-aikatyötä seuraavissa tapauksissa:
The Director may grant such authorisation if it is compatible with the interests of the Secretariat.
hoitaakseen alle yhdeksänvuotiasta lasta;
Staff members shall be authorised to work part-time in the following cases:
hoitaakseen 9–12-vuotiasta lasta, kun työajan vähennys ei ylitä 20:tä prosenttia normaalityöajasta;
to care for a child under nine years of age;
hoitaakseen vakavasti sairasta tai vammaista puolisoaan, ylenevää polvea olevaa sukulaistaan, alenevaa polvea olevaa sukulaistaan, veljeään tai sisartaan;
to care for a child aged between nine and 12, if the reduction in working time is no more than 20 % of normal working time;
täydennyskoulutukseen osallistumiseksi; tai
to care for a seriously ill or disabled spouse, relative in the ascending line, relative in the descending line, brother or sister;
58 vuoden iästä alkaen eläkkeelle siirtymistä edeltävien viiden vuoden aikana.
to take part in further training, or
Kun lupaa osa-aikatyöhön on pyydetty täydennyskoulutukseen osallistumiseksi tai 58 vuoden iästä alkaen, johtaja voi ainoastaan poikkeustapauksissa ja pakottavista yksikön etuun liittyvistä syistä hylätä pyynnön tai lykätä luvan voimaantuloa.
as of the age of 58, during the last five years before retirement.
Kun tätä oikeutta käytetään vakavasti sairaan tai vammaisen puolison, alenevaa polvea olevan sukulaisen, veljen tai sisaren hoitamiseksi tai täydennyskoulutukseen osallistumiseksi, tällaisten osa-aikatyöjaksojen yhteenlaskettu kesto saa olla enintään kuusi kuukautta henkilöstön jäsenen työsuhteen aikana sihteeristössä.
Where part-time work is requested in order to take part in further training or as of the age of 58, the Director may refuse authorisation or postpone its date of effect only in exceptional circumstances and for overriding service-related reasons.
TYÖSOPIMUKSEN PURKAMINEN
Where the entitlement to authorisation is exercised to care for a seriously ill or disabled spouse, relative in the descending line, brother or sister, or to take part in further training, the total of all such periods shall not exceed six months during the staff member's employment at the Secretariat.
Työsopimus voidaan purkaa seuraavin edellytyksin ja seuraavin tavoin:
TERMINATION OF THE EMPLOYMENT AGREEMENT
koeaikana: rekisteröidyllä irtisanomiskirjeellä;
The employment agreement shall be subject to termination in accordance with the following conditions and in the following forms:
määräaikaisen työsopimuksen päättymisen yhteydessä: 4.8 kohdan b alakohdassa vahvistetuin edellytyksin;
during the probationary period: with a registered letter of termination;
yhteisestä sopimuksesta: henkilöstön jäsenen ja johtajan allekirjoittamalla kirjallisella ilmoituksella;
upon expiration of its term: under the conditions laid down in point (b) of Section 4.8;
henkilöstön jäsenen toimiessa virheellisesti: rekisteröidyllä irtisanomiskirjeellä;
by mutual agreement: with a written note, signed by the staff member and the Director;
johtajan toimiessa virheellisesti: rekisteröidyllä irtisanomiskirjeellä;
misconduct of the staff member: with a registered letter of termination;
ammatillisen suorituskyvyn puutteen vuoksi (epäpätevyys): rekisteröidyllä irtisanomiskirjeellä;
misconduct of the Director: with a registered letter of termination;
uudelleenorganisoinnin tai resurssipulan vuoksi: rekisteröidyllä irtisanomiskirjeellä;
lack of professional performance (incompetence): with a registered letter of termination;
terveyssyistä: rekisteröidyllä irtisanomiskirjeellä;
restructuring or lack of resources: with a registered letter of termination;
eläkeiän saavuttamisen vuoksi: rekisteröidyllä irtisanomiskirjeellä.
health reasons: with a registered letter of termination;
ENNENAIKAINEN IRTISANOMINEN HENKILÖSTÖN JÄSENEN ALOITTEESTA
reaching the age of retirement: with a registered letter of termination.
Henkilöstön jäsenet voivat pyytää työsopimuksensa päättämistä kahden kuukauden irtisanomisajalla.
EARLY TERMINATION BY A STAFF MEMBER
Johtaja ja henkilöstön jäsen voivat sopia lyhyemmästä irtisanomisajasta ja muista sopimuksen päättämistä koskevista erityisehdoista.
Staff members may request termination of their employment agreement with two months' notice.
Henkilöstön jäsenet voivat irtisanoa työsopimuksen ilman irtisanomisaikaa, jos johtajan on todettu syyllistyneen virheelliseen toimintaan.
The Director and the staff member may agree on shorter notice and other specific conditions of the termination.
Oikeus purkaa työsopimus tällä perusteella menetetään kahden kuukauden kuluttua kyseisestä rikkomuksesta.
Staff members may terminate the employment agreement without notice in case of established misconduct by the Director.
Henkilöstön jäsenet voivat lääketieteellistä näyttöä esittämällä irtisanoa työsopimuksensa yhden kuukauden irtisanomisajalla, jos heidän terveydentilansa ei enää mahdollista työtehtävien hoitamista.
The right to terminate the employment agreement on this ground shall be forfeited after two months following the misconduct in question.
Henkilöstön jäsen voi sopia tätä lyhyemmästä irtisanomisajasta ja kyseiseltä ajanjaksolta maksettavista korvauksista.
Staff members, upon producing medical evidence, may terminate their employment agreement with one month's notice if their health does not allow further fulfilment of their duties.
ENNENAIKAINEN IRTISANOMINEN JOHTAJAN ALOITTEESTA
A staff member may agree on earlier termination with payment for the relevant period.
Johtaja voi irtisanoa henkilöstön jäsenen työsopimuksen ilman irtisanomisaikaa, jos tämän on todettu syyllistyneen virheelliseen toimintaan.
EARLY TERMINATION BY THE DIRECTOR
Johtaja voi irtisanoa työsopimuksen kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun henkilöstön jäseneltä on todettu puuttuvan riittävä ammatillinen pätevyys suhteessa asiaankuuluvan tehtävän tehtävänkuvaukseen ja hänelle määrättyihin tehtäviin.
The Director may terminate the employment agreement without notice in case of established misconduct of a staff member.
Ennen sopimuksen irtisanomista koskevan päätöksen tekemistä johtajan on annettava asiasta kirjallinen ilmoitus konkreettisine perusteluineen ja kohtuullinen aika (vähintään yksi kuukausi tosiasiallista työntekoa) ammatillisen pätevyyden parantamiseen.
The Director may terminate the employment agreement with three months' notice in case of demonstrated lack of sufficient professional competence in relation to the job description for the relevant position and the assigned tasks.
Johtaja pyytää myös kirjallista selvitystä henkilöstön jäseneltä.
Before taking the decision on such termination, the Director shall provide written notification with concrete motives and a reasonable time to improve competence, which may not be less than one month of effective work.
Henkilöstön jäsenen on annettava selvitys viiden työpäivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
The Director shall also ask written clarifications from the staff member.
Jos henkilöstön jäsen ei pyynnön saatuaan esitä kirjallista selvitystä viiden työpäivän määräajassa, johtaja voi tehdä päätöksen muiden käytettävissä olevien tietojen perusteella.
Clarifications shall be produced by the staff member within five working days upon receiving the request.
Johtaja voi irtisanoa työsopimuksen ohjauskomitean tekemällä päätöksellä, joka koskee uudelleenorganisointia, resurssipulaa tai henkilöstön vähentämistä.
If the staff member fails to present written clarifications within five working days upon receiving the request, the Director may take a decision based on the rest of the available information.
Tällaisissa tapauksissa irtisanomisajan on oltava vähintään kolme kuukautta.
The Director may terminate the employment agreement upon a decision by the Steering Committee related to restructuring, insufficiency of resources or reduction of staff.
Johtaja voi irtisanoa työsopimuksen aikaisintaan kuuden kuukauden kuluta siitä, kun pätevä lääkäri todistaa, että henkilöstön jäsen on terveydentilansa vuoksi pysyvästi työkyvytön eikä voi jatkaa päätevyytensä mukaisten tehtävien hoitamista.
Termination notices in such cases may not be shorter than three months.
Irtisanominen on tehtävä kahden kuukauden irtisanomisajalla.
The Director may terminate the employment agreement at the earliest six months after the establishment by certification by a qualified medical practitioner that a staff member, for health reasons, is permanently incapacitated for further service in accordance with his or her qualifications.
Johtaja voi sopia tätä lyhyemmästä irtisanomisajasta ja kyseiseltä ajanjaksolta maksettavista korvauksista.
Termination shall be with two months' notice.
Johtaja voi irtisanoa työsopimuksen ilman irtisanomisaikaa, kun henkilöstön jäsen saavuttaa eläkeiän.
The Director may agree on earlier termination with payment for the relevant period.
PALKAT, MATKAKULUT JA MUUTTOKULUT
The Director may terminate the employment agreement without notice when the staff member reaches the age of retirement.
Palkat
SALARIES, TRAVEL AND MOVING EXPENSES
Sihteeristön tehtävien luokittelua vastaava palkkataulukko on näiden henkilöstösääntöjen lisäyksessä, ja ohjauskomitean on tarkistettava sitä säännöllisesti varmistaakseen, että se säilyy kilpailukykyisenä ja sihteeristön vaatimusten mukaisena.
Salaries
Palkat maksetaan kuukausittain 12 kertaa vuodessa.