natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Commission conducts administrative inquiries, pre-disciplinary, disciplinary and suspension proceedings, on the basis of Article 86 of the Staff Regulations of Officials of the European Union and in accordance with Annex IX thereto as well as Commission Decision C(2004) 1588.
Komissio suorittaa hallinnollisia tutkimuksia, kurinpitomenettelyä edeltäviä menettelyjä, kurinpitomenettelyjä ja virantoimituksesta pidättämistä koskevia menettelyjä Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 86 artiklan ja niiden liitteen IX sekä komission päätöksen C(2004) 1588 mukaisesti.
Those tasks are mainly the responsibility of the Investigation and Disciplinary Office of the Commission (‘IDOC’), which is a directorate attached to the Directorate-General for Human Resources and Security.
Näistä tehtävistä vastaa pääasiassa komission tutkinta- ja kurinpitotoimisto (IDOC), joka on henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosastoon kuuluva osasto.
Disciplinary proceedings may include investigations conducted by the Disciplinary Board of the Commission pursuant to Article 17 of Annex IX to the Staff Regulations.
Kurinpitomenettelyihin liittyviä tutkimuksia voi suorittaa myös komission kurinpitolautakunta henkilöstösääntöjen liitteessä IX olevan 17 artiklan mukaisesti.
In the context of these activities, the relevant Commission services collect and process relevant information.
Asianomaiset komission yksiköt keräävät ja käsittelevät näiden toimien yhteydessä asian kannalta merkityksellisiä tietoja.
That information includes personal data, in particular identification, contact and behavioural data.
Näihin tietoihin sisältyy myös henkilötietoja, erityisesti tunniste- ja yhteystietoja sekä käyttäytymistä koskevia tietoja.
The relevant Commission services transmit personal data to other Commission services on a need to know basis.
Asianomaiset komission yksiköt siirtävät henkilötietoja muille komission yksiköille tiedonsaantitarpeen perusteella.
The personal data are stored in a secured physical and electronic environment, to prevent unlawful access or transfer of data to persons who do not have a need to know.
Henkilötietoja säilytetään suojatussa fyysisessä ja sähköisessä ympäristössä, jotta voidaan estää lainvastainen pääsy tietoihin tai niiden lainvastainen siirtäminen henkilöille, joiden ei ole tarpeen saada niitä tietoonsa.
After the end of the processing, the data are retained in accordance with the applicable Commission rules.
Käsittelyn päätyttyä tiedot säilytetään asiaa koskevien komission sääntöjen mukaisesti.
While carrying out its tasks, the Commission is bound to respect the rights of natural persons in relation to the processing of personal data recognised by Article 8(1) of the Charter of Fundamental Rights of the European Union and by Article 16(1) of the Treaty, as well as the rights provided for in Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council, which replaced Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council.
Komissio on tehtäviään hoitaessaan velvollinen kunnioittamaan henkilötietojen käsittelyyn liittyviä luonnollisten henkilöiden oikeuksia, jotka tunnustetaan Euroopan unionin perusoikeuskirjan 8 artiklan 1 kohdassa ja perussopimuksen 16 artiklan 1 kohdassa, sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EU) 2018/1725, jolla korvattiin Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 45/2001, säädettyjä oikeuksia.
At the same time, the Commission is required to comply with strict rules of confidentiality and professional secrecy and to ensure respect for the procedural rights of persons concerned and witnesses, in particular the presumption of innocence of the person concerned.
Samalla komission on noudatettava luottamuksellisuutta ja salassapitovelvollisuutta koskevia tiukkoja sääntöjä ja varmistettava, että asianomaisten henkilöiden ja todistajien prosessuaalisia oikeuksia ja erityisesti asianomaisen henkilön syyttömyysolettamaa kunnioitetaan.
In certain circumstances it is necessary to reconcile the rights of data subjects pursuant to Regulation (EU) 2018/1725 with the need for effectiveness of administrative inquiries and pre-disciplinary, disciplinary and suspension proceedings, as well as with full respect for fundamental rights and freedoms of other data subjects.
Tietyissä olosuhteissa on tarpeen sovittaa yhteen asetuksen (EU) 2018/1725 mukaiset rekisteröityjen oikeudet sekä hallinnollisten tutkimusten, kurinpitomenettelyä edeltävien menettelyjen, kurinpitomenettelyjen ja virantoimituksesta pidättämistä koskevien menettelyjen tehokkuusvaatimukset ja muiden rekisteröityjen perusoikeuksien ja -vapauksien täysimääräinen kunnioittaminen.
To that effect, Article 25(1)(c), (g) and (h) of Regulation (EU) 2018/1725 provides the Commission with the possibility to restrict the application of Articles 14 to 17, 19, 20 and 35, as well as the principle of transparency laid down in Article 4(1)(a), insofar as its provisions correspond to the rights and obligations provided for in Articles 14 to 17, 19, 20 and 35 of that Regulation.
Tätä varten asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan c, g ja h alakohdassa annetaan komissiolle mahdollisuus rajoittaa kyseisen asetuksen 14–17, 19, 20 ja 35 artiklan soveltamista sekä 4 artiklan 1 kohdan a alakohdassa säädetyn läpinäkyvyyden periaatteen soveltamista siltä osin kuin sen säännökset vastaavat 14–17, 19, 20 ja 35 artiklassa säädettyjä oikeuksia ja velvollisuuksia.
This might, in particular, be the case as regards the provision of information about the processing of personal data to the person concerned at the start of an administrative inquiry.
Tämä voisi koskea erityisesti henkilötietojen käsittelyyn liittyvien tietojen antamista asianomaiselle henkilölle hallinnollisen tutkimuksen käynnistämisvaiheessa.
The provision of such information might affect the Commission's capacity to conduct the administrative inquiry, for example because the person concerned could destroy evidence before it is examined by the Commission or interfere with potential witnesses before they are themselves heard.
Tällaisten tietojen antaminen voisi vaikuttaa komission mahdollisuuteen suorittaa kyseinen hallinnollinen tutkimus esimerkiksi siksi, että asianomainen henkilö voisi tuhota todisteita ennen kuin komissio on ehtinyt tutkia niitä tai hän voisi pyrkiä vaikuttamaan mahdollisiin todistajiin ennen kuin heitä on kuultu.
Similarly, providing access to personal data during phases of the procedure in which the person concerned does not have access to the file, such as during the preliminary assessment or the administrative inquiry, might reveal information that could adversely affect the conduct of the administrative inquiry.
Lisäksi jos pääsy henkilötietoihin myönnetään sellaisissa menettelyn vaiheissa, joissa asianomaisella henkilöllä ei ole oikeutta tutustua asiakirja-aineistoon, kuten alustavan arvioinnin tai hallinnollisen tutkimuksen aikana, tämä saattaa johtaa hallinnollisen tutkimuksen suorittamista haittaavien tietojen paljastumiseen.
In both cases, restricting the rights of the person concerned might be necessary to safeguard a monitoring, inspection or regulatory function connected to the exercise of official authority in a case where an important objective of general public interest of the Union is at stake, namely ensuring that the staff of the Commission abide by their statutory obligations and behave in an ethical manner.
Kummassakin tapauksessa voi olla tarpeen rajoittaa asianomaisen henkilön oikeuksia julkisen vallan käyttöön liittyvän valvonta-, tarkastus- tai sääntelytehtävän turvaamiseksi tapauksessa, jossa on kyse unionin yleisen edun mukaisesta tärkeästä tavoitteesta eli sen varmistamisesta, että komission henkilöstö noudattaa lakisääteisiä velvoitteitaan ja toimii eettisesti.
It might also be necessary to restrict the right of access to personal data by the person concerned when such access would reveal information about a witness or a whistle-blower who has asked not to have their identity disclosed.
Lisäksi voi olla tarpeen rajoittaa asianomaisen henkilön oikeutta saada pääsy henkilötietoihin, jos tällainen pääsy paljastaisi tietoja todistajasta tai väärinkäytösten paljastajasta, joka on pyytänyt, että hänen henkilöllisyytensä salataan.
In such a case, the Commission may decide to restrict access to the statement relating to the person concerned in order to protect the rights and freedoms of this witness or whistle-blower.
Tällaisessa tapauksessa komissio voi kyseisen todistajan tai väärinkäytösten paljastajan oikeuksien ja vapauksien suojaamiseksi päättää rajoittaa oikeutta tutustua asianomaista henkilöä koskevaan lausumaan.
In order to ensure the confidentiality and effectiveness of administrative inquiries, pre-disciplinary, disciplinary and suspension proceedings, while respecting the standards of protection of personal data under Regulation (EU) 2018/1725, it is necessary to adopt internal rules under which the Commission may restrict data subjects' rights in line with Article 25(1)(c),(g) and (h) of Regulation (EU) 2018/1725.
Jotta voidaan varmistaa hallinnollisten tutkimusten, kurinpitomenettelyä edeltävien menettelyjen, kurinpitomenettelyjen ja virantoimituksesta pidättämistä koskevien menettelyjen luottamuksellisuus ja tehokkuus ja noudattaa samalla asetuksen (EU) 2018/1725 mukaisia henkilötietojen suojaa koskevia normeja, on tarpeen hyväksyä sisäisiä sääntöjä, joiden nojalla komissio voi rajoittaa rekisteröityjen oikeuksia asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan c, g ja h alakohdan mukaisesti.
The internal rules should apply to all processing operations carried out by the Commission in the performance of its tasks, including processing operations carried out prior to the opening of an administrative inquiry and during assistance and cooperation provided by the Commission to national authorities and international organisations outside of its activities.
Näitä sisäisiä sääntöjä olisi sovellettava kaikkiin käsittelytoimiin, jotka komissio suorittaa tehtäviään hoitaessaan, mukaan lukien käsittelytoimet, jotka suoritetaan ennen hallinnollisen tutkimuksen käynnistämistä ja komission toimintansa ulkopuolella kansallisille viranomaisille ja kansainvälisille järjestöille tarjoaman avun ja yhteistyön yhteydessä.
In order to comply with Articles 14, 15 and 16 of Regulation (EU) 2018/1725, the Commission should inform all individuals of its activities involving processing of their personal data and of their rights, in a transparent and coherent manner, by means of data protection notices published on the Commission's website.
Asetuksen (EU) 2018/1725 14, 15 ja 16 artiklan noudattamiseksi komission olisi tiedotettava kaikille yksityishenkilöille verkkosivustollaan julkaistavilla tietosuojaselosteilla läpinäkyvästi ja johdonmukaisesti henkilötietojen käsittelyä koskevista toimistaan ja yksityishenkilöiden oikeuksista.
In addition, the Commission should individually inform, in an appropriate format, the data subjects involved in an administrative inquiry or in pre-disciplinary, disciplinary or suspension proceedings.
Lisäksi komission olisi ilmoitettava nämä tiedot henkilökohtaisesti asianmukaisessa muodossa rekisteröidyille, jotka ovat osallisina hallinnollisessa tutkimuksessa taikka kurinpitomenettelyä edeltävässä menettelyssä, kurinpitomenettelyssä tai virantoimituksesta pidättämistä koskevassa menettelyssä.
In addition, in order to maintain effective cooperation it may be necessary for the Commission to restrict the application of data subjects' rights in order to protect processing operations of other Union institutions, bodies, offices and agencies or of Member States' and third countries' authorities and international organisations.
Tehokkaan yhteistyön ylläpitämiseksi komission voi olla tarpeen rajoittaa rekisteröityjen oikeuksien soveltamista unionin muiden toimielinten, elinten tai laitosten taikka jäsenvaltioiden ja kolmansien maiden viranomaisten ja kansainvälisten järjestöjen käsittelytoimien suojaamiseksi.
To that effect, the Commission should consult those institutions, bodies, offices, agencies, authorities and international organisations on the relevant grounds for imposing restrictions and on the necessity and proportionality of the restrictions, unless this would jeopardise the Commission's activities.
Tätä varten komission olisi kuultava näitä toimielimiä, elimiä, laitoksia, viranomaisia ja kansainvälisiä järjestöjä rajoitusten asettamisen perusteista sekä rajoitusten tarpeellisuudesta ja oikeasuhteisuudesta, ellei tämä vaaranna komission toimintaa.
The Commission may also have to restrict the provision of information to data subjects and the application of other rights of data subjects in relation to personal data received from third countries or international organisations, in order to fulfil its duty of cooperation with those countries or organisations and thus safeguard an important objective of general public interest of the Union.
Komission saattaa olla tarpeen rajoittaa myös tietojen antamista rekisteröidyille ja rekisteröityjen muiden oikeuksien käyttöä, joka liittyy kolmansista maista tai kansainvälisiltä järjestöiltä saatuihin henkilötietoihin, jotta se kykenee täyttämään velvoitteensa tehdä yhteistyötä kyseisten maiden tai järjestöjen kanssa ja näin turvaamaan unionin yleisen edun mukaisen tärkeän tavoitteen.
The Commission should handle all restrictions in a transparent manner and register each application of restrictions in the corresponding record system.
Komission olisi käsiteltävä kaikki rajoitukset läpinäkyvästi ja rekisteröitävä asianmukaiseen rekisteröintijärjestelmään kaikki tapaukset, joissa rajoituksia sovelletaan.
Pursuant to Article 25(8) of Regulation (EU) 2018/1725, controllers may defer, omit or deny the provision of information on the reasons for the application of a restriction to the data subject if providing that information would in any way compromise the purpose of the restriction.
Rekisterinpitäjät voivat asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 8 kohdan nojalla lykätä rajoituksen soveltamisen syitä koskevaa ilmoitusta rekisteröidylle, jättää sen tekemättä tai evätä sen, jos tietojen antaminen vaarantaisi jollakin tavoin rajoituksen tarkoituksen.
This is, in particular, the case of restrictions to the rights provided for in Articles 16 and 35 of Regulation (EU) 2018/1725.
Tämä koskee etenkin asetuksen (EU) 2018/1725 16 ja 35 artiklassa tarkoitettuja oikeuksia koskevia rajoituksia.
The Commission should regularly review the restrictions imposed in order to ensure that the data subject's rights to be informed in accordance with Articles 16 and 35 of Regulation (EU) 2018/1725 are restricted only as long as such restrictions are necessary to allow the Commission to conduct its administrative inquiries, pre-disciplinary, disciplinary and suspension proceedings.
Komission olisi tarkasteltava käyttöön otettuja rajoituksia säännöllisesti, jotta voidaan varmistaa, että asetuksen (EU) 2018/1725 16 ja 35 artiklassa tarkoitettuja rekisteröityjen tiedonsaantioikeuksia rajoitetaan vain niin kauan kuin rajoitukset ovat välttämättömiä komission hallinnollisten tutkimusten, kurinpitomenettelyä edeltävien menettelyjen, kurinpitomenettelyjen ja virantoimituksesta pidättämistä koskevien menettelyjen suorittamiselle.
Where other rights of data subjects are restricted, the controller should assess on a case-by-case basis whether the communication of the restriction would compromise its purpose.
Jos rajoitetaan rekisteröityjen muita oikeuksia, rekisterinpitäjän olisi arvioitava tapauskohtaisesti, vaarantaisiko rajoituksesta ilmoittaminen sen tarkoituksen.
The Data Protection Officer of the European Commission should carry out an independent review of the application of restrictions, with a view to ensuring compliance with this Decision.
Euroopan komission tietosuojavastaavan olisi tehtävä riippumaton arviointi rajoitusten soveltamisesta, jotta voidaan varmistaa tämän päätöksen noudattaminen.
The European Data Protection Supervisor delivered an opinion on 5 December 2018,
Euroopan tietosuojavaltuutettu antoi lausunnon 5 päivänä joulukuuta 2018,
This Decision lays down the rules to be followed by the Commission to inform data subjects of the processing of their data in accordance with Articles 14, 15 and 16 of Regulation (EU) 2018/1725 when conducting administrative inquiries, pre-disciplinary, disciplinary and suspension proceedings.
Tässä päätöksessä vahvistetaan säännöt, joita komission on noudatettava ilmoittaessaan asetuksen (EU) 2018/1725 14, 15 ja 16 artiklan mukaisesti rekisteröidyille heidän tietojensa käsittelystä komission suorittamien hallinnollisten tutkimusten, kurinpitomenettelyä edeltävien menettelyjen, kurinpitomenettelyjen ja virantoimituksesta pidättämistä koskevien menettelyjen yhteydessä.
It also lays down the conditions under which the Commission may restrict the application of Articles 4(1)(a), 14 to 17, 19, 20 and 35 of Regulation (EU) 2018/1725, in accordance with Article 25 (1) (c), (g) and (h) thereof.
Siinä vahvistetaan myös edellytykset, joiden täyttyessä komissio voi rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 4 artiklan 1 kohdan a alakohdan ja 14–17, 19, 20 ja 35 artiklan soveltamista mainitun asetuksen 25 artiklan kohdan c, g ja h alakohdan mukaisesti.
This Decision applies to the processing of personal data by the Commission pursuant to Article 86 of the Staff Regulations and Annex IX thereof, as well as Decision C (2004) 1588.
Tätä päätöstä sovelletaan komission suorittamaan henkilötietojen käsittelyyn, jota tehdään henkilöstösääntöjen 86 artiklan ja niiden liitteen IX sekä päätöksen C(2004) 1588 mukaisesti.
This Decision applies to the processing of personal data by the Commission insofar as it processes personal data for purposes related to administrative inquiries, pre-disciplinary, disciplinary and suspension proceedings.
Tätä päätöstä sovelletaan komission suorittamaan henkilötietojen käsittelyyn siltä osin kuin komissio käsittelee henkilötietoja hallinnollisiin tutkimuksiin, kurinpitomenettelyä edeltäviin menettelyihin, kurinpitomenettelyihin ja virantoimituksesta pidättämistä koskeviin menettelyihin liittyviä tarkoituksia varten.
The categories of personal data covered by this Decision include identification, contact and behavioural data.
Tämän päätöksen soveltamisalaan kuuluvia henkilötietoryhmiä ovat muun muassa tunnistetiedot, yhteystiedot ja käyttäytymistä koskevat tiedot.
Where the Commission exercises its duties with respect to data subjects' rights under Regulation (EU) 2018/1725, it shall consider whether any of the exceptions laid down in that Regulation apply.
Komissio harkitsee asetuksen (EU) 2018/1725 mukaisiin rekisteröityjen oikeuksiin liittyviä tehtäviään hoitaessaan, sovelletaanko jotakin mainitussa asetuksessa säädetyistä poikkeuksista.
Subject to Articles 3 to 7 of this Decision, the Commission may restrict the application of Articles 14 to 17, 19, 20 and 35 of Regulation (EU) 2018/1725, as well as the principle of transparency laid down in Article 4(1)(a) of that Regulation insofar as its provisions correspond to the rights and obligations provided for in Articles 14 to 17, 19, 20 and 35 of that Regulation, where the exercise of those rights and obligations would jeopardise the purpose of administrative inquiries, pre-disciplinary, disciplinary and suspension proceedings or would adversely affect the rights and freedoms of other data subjects.
Jollei tämän päätöksen 3–7 artiklasta muuta johdu, komissio voi rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 14–17, 19, 20 ja 35 artiklan soveltamista sekä kyseisen asetuksen 4 artiklan 1 kohdan a alakohdassa tarkoitetun läpinäkyvyysperiaatteen soveltamista siltä osin kuin sen säännökset vastaavat kyseisen asetuksen 14–17, 19, 20 ja 35 artiklassa säädettyjä oikeuksia ja velvollisuuksia, jos kyseisten oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen vaarantaisi hallinnollisten tutkimusten, kurinpitomenettelyä edeltävien menettelyjen, kurinpitomenettelyjen ja virantoimituksesta pidättämistä koskevien menettelyjen tarkoituksen tai vaikuttaisi haitallisesti muiden rekisteröityjen oikeuksiin ja vapauksiin.
where the exercise of those rights and obligations could jeopardise the Commission's cooperation with third countries or international organisations in the conduct of administrative inquiries, pre-disciplinary, disciplinary and suspension proceedings.
kyseisten oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttaminen voisi vaarantaa yhteistyön, jota komissio tekee kolmansien maiden tai kansainvälisten järjestöjen kanssa hallinnollisten tutkimusten, kurinpitomenettelyä edeltävien menettelyjen, kurinpitomenettelyjen ja virantoimituksesta pidättämistä koskevien menettelyjen suorittamisen yhteydessä.
Before applying restrictions in the circumstances referred to in points (a) and (b) of the first subparagraph, the Commission shall consult the relevant Union institutions, bodies, agencies, offices or competent authorities of the Member States, unless it is clear to the Commission that the application of a restriction is provided for by one of the acts referred to in those points or such consultation would jeopardise the Commission's activities.
Ennen kuin komissio soveltaa rajoituksia ensimmäisen alakohdan a ja b alakohdassa tarkoitetuissa tilanteissa, se kuulee asianomaisia unionin toimielimiä, elimiä ja laitoksia tai jäsenvaltioiden toimivaltaisia viranomaisia, paitsi jos komissiolle on selvää, että rajoituksen soveltamisesta säädetään jossakin näissä alakohdissa mainituista säädöksistä tai tällainen kuuleminen vaarantaisi komission toiminnan.
Point (c) of the first subparagraph shall not apply where the interest of the Commission to cooperate with third countries or international organisations is overridden by the interests or fundamental rights and freedom of the data subjects.
Ensimmäisen alakohdan c alakohtaa ei sovelleta, jos rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäyttävät komission intressin tehdä yhteistyötä kolmansien maiden tai kansainvälisten järjestöjen kanssa.
Provision of information to data subjects
Tietojen antaminen rekisteröidyille
The Commission shall publish on its website data protection notices that inform all data subjects of its activities involving processing of their personal data.
Komissio julkaisee verkkosivustollaan tietosuojaselosteet, joilla tiedotetaan kaikille rekisteröidyille sen toimista, joihin liittyy rekisteröityjen henkilötietojen käsittelyä.
The Commission shall individually inform, in an appropriate format, the person concerned by an administrative inquiry, pre-disciplinary, disciplinary or suspension proceedings, as well as witnesses requested to provide information in relation to those proceedings, about the processing of their personal data.
Komissio ilmoittaa henkilötietojen käsittelystä henkilökohtaisesti asianmukaisessa muodossa sekä henkilölle, jota hallinnollinen tutkimus, kurinpitomenettelyä edeltävä menettely, kurinpitomenettely tai virantoimituksesta pidättämistä koskeva menettely koskee, että todistajille, joita pyydetään toimittamaan tietoja näiden menettelyjen yhteydessä.
Where the Commission restricts in accordance with Article 2 of this Decision, wholly or partly, the provision of the information referred to in paragraph 2, it shall record and register the reasons for the restriction in accordance with Article 6.
Jos komissio rajoittaa tämän päätöksen 2 artiklan mukaisesti kokonaan tai osittain 2 kohdassa tarkoitettujen tietojen toimittamista, se kirjaa ja rekisteröi rajoituksen syyt 6 artiklan mukaisesti.
Right of access by data subjects, right of erasure and right to restriction of processing
Rekisteröityjen oikeus saada pääsy tietoihin, oikeus tietojen poistamiseen ja oikeus käsittelyn rajoittamiseen