natgillin/translations-raw huggingface dataset:
verify the capacity of the referring authorities, of their designated representatives and of the observers;
tarkistaa asian käsittelyä esittävien viranomaisten, heidän nimitettyjen edustajiensa ja tarkkailijoiden valtuudet;
verify that referrals are complete and contain all the necessary documents and information, in particular the information sheet;
tarkistaa, että asian käsiteltäväksi ottamista koskevat pyynnöt ovat täydellisiä ja että ne sisältävät kaikki tarvittavat asiakirjat ja tiedot, varsinkin ilmoituslomakkeen;
identify any other authorising officers concerned by the case who may be proposed as possible observers;
määrittää kaikki muut tulojen ja menojen hyväksyjät, joita asia koskee ja joita voidaan ehdottaa tarkkailijoiksi;
organise the necessary dealings and contacts with the referring authority, the Commission's Legal Service and other bodies that are or may be associated with the case in question in order to obtain updates on the information contained in the referrals;
huolehtii tarvittavista järjestelyistä ja yhteydenpidosta asian käsittelyä esittävän viranomaisen, komission oikeudellisen yksikön ja muiden sellaisten yksiköiden kanssa, joita asia koskee tai saattaa koskea, jotta asian käsiteltäväksi ottamista koskevissa pyynnöissä esitetyt tiedot voidaan pitää ajan tasalla;
draw up the drafts to be submitted to the Panel for examination and send them to the Chair, the other members and the observers who are to participate in settling a case;
laatii luonnokset tutkintaelimen tarkasteltaviksi ja toimittaa ne puheenjohtajalle, muille jäsenille ja niille tarkkailijoille, joita on pyydetty osallistumaan asian käsittelyyn;
propose to the Chair the draft schedule of the Panel's meetings;
ehdottaa puheenjohtajalle tutkintaelimen alustavaa kokousaikataulua;
draw up the draft agenda for the Panel's meetings and send it to the members and participants;
laatii tutkintaelimen kokousten alustavat esityslistat ja toimittaa ne tutkintaelimen jäsenille ja muille kokousten osanottajille;
verify the presence of the persons and documents required to ensure that the Panel's deliberations are conducted properly;
tarkistaa, että läsnä ovat kaikki henkilöt ja käytettävissä kaikki asiakirjat, joita tarvitaan tutkintaelimen käsittelyjen asianmukaisuuden varmistamiseksi;
attend the deliberations of the Panel and ensure that they are followed up;
osallistuu tutkintaelimen työskentelyyn ja varmistaa sen seurannan;
draw up summary minutes of each meeting for the file and send them to the members;
laatii kustakin kokouksesta yhteenvedon ja toimittaa sen jäsenille;
notify the economic operators;
lähettää tiedoksiannot talouden toimijoille;
notify the referring authority of the recommendation adopted by the Panel;
toimittaa tutkintaelimen antaman suosituksen asian käsittelyä esittäneelle viranomaiselle;
ensure that all correspondence addressed to the Panel or relating to its activities is followed up;
varmistaa tutkintaelimelle osoitetun tai sen toimintaan liittyvän kirjeenvaihdon seurannan;
keep the register of the recommendations adopted by the Panel and the decisions taken by the authorising officer responsible;
pitää kirjaa tutkintaelimen antamista suosituksista ja toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän päätöksistä;
ensure publication of the decisions on exclusion and financial penalties referred to in Article 140 of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
huolehtii asetuksen (EU, Euratom) 2018/1046 140 artiklassa tarkoitettujen poissulkemista ja taloudellisia seuraamuksia koskevien päätösten julkaisemisesta.
Prevention and management of conflicts of interests
Eturistiriitojen ennaltaehkäisy ja hallinta
Where the Chair or his/her deputy, any other member or that member's deputy, the officials and staff members making up the Panel's secretariat, and any other person who participates in the Panel's meetings or is aware of the documents relating to a case finds himself/herself in a situation that might give rise to a risk of conflict of interest, he/she shall immediately inform the other members and the secretariat.
Silloin kun tutkintaelimen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jäsen tai varajäsen, tutkintaelimen sihteeristössä työskentelevä virkamies tai toimihenkilö taikka muu henkilö, joka osallistuu tutkintaelimen kokouksiin tai on tutustunut käsiteltävään asiaan liittyviin asiakirjoihin, on tilanteessa, joka saattaa aiheuttaa eturistiriidan, hänen on ilmoitettava asiasta välittömästi muille jäsenille ja sihteeristölle.
The same applies where they find themselves in a situation that might objectively be perceived as a conflict of interest.
Sama koskee tilanteita, joissa tällainen henkilö on tilanteessa, joka voitaisiin objektiivisesti katsoa eturistiriidaksi.
None of the persons referred to in paragraph 1 shall participate in the deliberations or in the adoption of the recommendation.
Yksikään 1 kohdassa tarkoitetuista henkilöistä ei saa osallistua asian käsittelyyn eikä suosituksen antamiseen.
A note recording the way in which the risk of a conflict of interests has been dealt with shall be included in the file.
Asiakirja-aineistoon liitetään huomautus, jossa kerrotaan, miten eturistiriidan riski on ratkaistu.
Cooperation between the Panel and OLAF
Tutkintaelimen ja OLAFin yhteistyö
OLAF shall cooperate closely with the Panel in accordance with Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 of the European Parliament and of the Council, with due regard for the respect of procedural and fundamental rights and for the protection of whistle-blowers.
OLAF tekee tiivistä yhteistyötä tutkintaelimen kanssa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU, Euratom) N:o 883/2013 säännösten mukaisesti, ottaen huomioon prosessuaaliset ja perusoikeudet sekä väärinkäytösten paljastajien suojelun.
Where the request of the referring authority is based on information transmitted by OLAF, the Panel shall consult OLAF before sending notification to the economic operator in order not to breach the confidentiality of the judicial proceedings and investigations conducted or coordinated by OLAF, including the protection of whistle-blowers, and of national investigations or judicial proceedings, where known.
Jos asian käsittelyä esittävän viranomaisen pyyntö perustuu OLAFin toimittamiin tietoihin, tutkintaelin kuulee OLAFia ennen tiedoksiannon lähettämistä talouden toimijalle, jotta ei vaaranneta OLAFin toteuttamien tai koordinoimien oikeudellisten menettelyjen ja tutkimusten luottamuksellisuutta, mukaan lukien väärinkäytösten paljastajien suojelu, eikä kansallisten tutkimusten ja oikeudellisten menettelyjen luottamuksellisuutta, jos tällaisia on tiedossa.
Disclosure to economic operators or their agents of information stemming from, or relating to, investigations conducted or coordinated by OLAF shall require OLAF's agreement.
OLAFin toteuttamista tai koordinoimista tutkimuksista peräisin olevien tai niihin liittyvien tietojen antaminen talouden toimijoille tai niiden edustajille edellyttää OLAFin suostumusta.
Referral of cases to the Panel
Asian saattaminen tutkintaelimen käsiteltäväksi
A request for a recommendation shall be referred to the Panel by any authorising officer of the Commission, of another institution, of a European office set up by the Commission, of an executive agency, or of another European office, body or agency.
Kaikki komission, jonkin muun toimielimen, komission perustaman eurooppalaisen viraston, toimeenpanoviraston taikka muun unionin elimen, toimiston tai viraston tulojen ja menojen hyväksyjät voivat saattaa asian tutkintaelimen käsiteltäväksi esittämällä pyynnön suosituksen saamiseksi.
Where the referral is made by an authority that does not come under the Commission, the necessary contacts shall be established immediately by the permanent secretariat in order to make sure that both sides ensure the confidentiality of the exchanges on the case in question.
Kun asian käsittelyä esittää viranomainen, joka ei toimi komission alaisuudessa, pysyvä sihteeristö luo välittömästi tarvittavat yhteydet varmistaakseen kummankin osapuolen osalta, että asiaan liittyvä tietojenvaihto tapahtuu luottamuksellisesti.
The request shall be emailed in confidential form to the secretariat at the following email address: Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu.
Pyyntö lähetetään luottamuksellisessa muodossa sähköpostitse sihteeristöön osoitteeseen Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu.
Where the referring authority becomes aware of the information referred to in Articles 136 of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046, it shall inform the Panel thereof as soon as possible after this information has been brought to its knowledge, except in duly justified cases.
Kun asian käsittelyä esittävä viranomainen saa asetuksen (EU, Euratom) 2018/1046 136 artiklassa tarkoitettuja tietoja, sen on ilmoitettava niistä tutkintaelimelle mahdollisimman pian sen jälkeen kun se on saanut ne tietoonsa, lukuun ottamatta asianmukaisesti perusteltuja tapauksia.
The request for a recommendation shall contain the information required in Article 142(3) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Suositusta koskevan pyynnön on sisällettävä kaikki asetuksen (EU, Euratom) 2018/1046 142 artiklan 3 kohdassa vaaditut tiedot.
It shall also contain the other relevant information referred to in Article 136 of the aforementioned Regulation, including, where applicable, OLAF reports.
Sen on sisällettävä myös muut mainitun asetuksen 136 artiklassa tarkoitetut keskeiset tiedot, mukaan lukien tarvittaessa OLAFin kertomukset.
It shall include a duly completed information sheet.
Sen on sisällettävä asianmukaisesti täytetty ilmoituslomake.
Convening the Panel
Tutkintaelimen koolle kutsuminen
A meeting of the Panel shall be convened by the Chair for the purpose of:
Tutkintaelin kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta
establishing the preliminary classification in law, pursuant to Article 136(2) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 with a view to notifying the economic operator concerned thereof;
laatimaan alustavan oikeudellisen arvioinnin asetuksen (EU, Euratom) 2018/1046 136 artiklan 2 kohdan säännösten mukaisesti, jotta arviointi voidaan antaa tiedoksi asianomaiselle talouden toimijalle;
adopting a recommendation as referred to in Article 143(6) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
antamaan asetuksen (EU, Euratom) 2018/1046 143 artiklan 6 kohdassa tarkoitetun suosituksen;
dealing with any questions relating to the Panel's functioning.
käsittelemään tutkintaelimen toimintaan liittyviä kysymyksiä.
On the initiative of the Chair or at the request of another member of the Panel, the facts and the preliminary classification in law may be established, and the recommendation may be adopted, by written procedure.
Tosiseikat voidaan vahvistaa ja alustava oikeudellinen arviointi tehdä ja suositus antaa kirjallisella menettelyllä puheenjohtajan aloitteesta tai tutkintaelimen muun jäsenen pyynnöstä.
Any member of the Panel may object to the use of the written procedure.
Kuka tahansa tutkintaelimen jäsen voi vastustaa kirjallisen menettelyn käyttöä.
Observers shall be associated with this procedure.
Tarkkailijat osallistuvat tähän menettelyyn.
The economic operator's right to be heard
Talouden toimijan oikeus tulla kuulluksi
Except where there are compelling legitimate grounds to preserve the confidentiality of the investigation or of national judicial proceedings, the economic operator shall have the right to submit observations pursuant to Article 143(5) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Talouden toimijalla on oikeus esittää huomautuksia asetuksen (EU, Euratom) 2018/1046 143 artiklan 5 kohdan mukaisesti paitsi, jos on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy säilyttää tutkinnan tai kansallisen oikeudellisen menettelyn luottamuksellisuus.
A letter disclosing the facts and their preliminary classification in law, in which the Panel shall have regard only to documents which the economic operator has been able to examine, shall be sent to the economic operator subject to the provisions of Article 143(5) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Kirje, jossa esitetään tosiseikat ja niiden alustava oikeudellinen arviointi, jossa tutkintaelin ottaa huomioon vain ne seikat, joihin talouden toimija on voinut tutustua, toimitetaan talouden toimijalle, jollei asetuksen (EU, Euratom) 2018/1046 143 artiklan 5 kohdan säännöksistä muuta johdu.
In principal, this letter shall be sent by email.
Periaatteessa kirje toimitetaan sähköpostitse.
The economic operator shall submit observations to the secretariat in writing by email to the following address: Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu or to the email address given in the letter indicating the facts, together with any annexes, as an ordinary electronic file produced using word-processing software.
Talouden toimija toimittaa kirjalliset huomautuksensa sihteeristölle sähköisessä muodossa osoitteeseen Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu tai hänelle osoitetussa kirjeessä ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen mahdollisten liitteiden kanssa vakiomuotoisena sähköisenä tiedostona, joka on luotu käyttäen tavanomaista toimisto-ohjelmistoa.
The written observations shall be no more than ten pages in length excluding annexes, except in duly justified cases involving complex legal or factual issues.
Kirjallisten huomautusten pituus on enintään 10 sivua ilman liitteitä, paitsi jos enimmäissivumäärän ylittäminen on asianmukaisesti perusteltua asian oikeusseikkojen tai tosiseikkojen monimutkaisuuden vuoksi.
As a general rule, the economic operator shall be granted a period of three weeks to submit observations.
Talouden toimijalle annetaan huomautusten esittämistä varten yleensä kolme viikkoa aikaa.
This period shall start on the day following the letter disclosing the facts and their preliminary classification in law.
Tämä määräaika alkaa kulua sitä päivää seuraavasta päivästä, jona tosiseikat ja niitä koskeva alustava oikeudellinen arviointi on annettu kirjeellä tiedoksi talouden toimijalle.
Where the economic operator has agreed contractually to communicate with the authorising officer responsible electronically, the letter notifying the operator of the facts shall be sent electronically.
Jos talouden toimija on sopimuksen perusteella sopinut viestivänsä toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän kanssa sähköisesti, tiedoksianto on tehtävä lähettämällä kirje sähköisesti.
By way of an exception, following a reasoned request by the economic operator, a deadline may be extended, by no more than half the period initially granted.
Poikkeustapauksissa määräaikaa voidaan talouden toimijan perustellusta pyynnöstä pidentää ajanjaksolla, joka voi olla enintään puolet alkuperäisestä määräajasta.
On the expiry of the deadline set, if there has been no duly reasoned request for an extension, or on the expiry of the extended deadline, the adversarial procedure shall be terminated.
Kuulemismenettely päättyy määräajan umpeutuessa, mikäli asianmukaisesti perusteltua pyyntöä määräajan pidentämiseksi ei ole esitetty, tai pidennetyn määräajan päättyessä.
Where the Chair finds that the economic operator has not submitted observations by the prescribed deadline, the procedure shall continue and the Chair shall convene the Panel in order to adopt the recommendation.
Jos puheenjohtaja toteaa, että talouden toimija ei ole esittänyt huomautuksia asetetussa määräajassa, menettelyä jatketaan ja puheenjohtaja kutsuu tutkintaelimen koolle suosituksen antamiseksi.
Adoption of letters and recommendations
Kirjeiden ja suositusten hyväksyminen
The Chair and the other members shall endeavour to reach a consensus on the content of the letter notifying the economic operator concerned of the alleged facts and their preliminary classification in law and, subsequently, on the recommendation.
Puheenjohtaja ja muut jäsenet pyrkivät pääsemään yksimielisyyteen sen kirjeen sisällöstä, jossa talouden toimijalle ilmoitetaan käsittelyn kohteena olevista tosiseikoista ja niiden alustavasta oikeudellisesta arvioinnista, ja tämän jälkeen suosituksesta.
In the absence of a consensus, the matter shall be put to a majority vote in which:
Jos yksimielisyyteen ei päästä, päätös tehdään ääntenenemmistöllä siten, että
the member representing the referring authority has one vote.
asian käsittelyä esittävää viranomaista edustavalla jäsenellä on yksi ääni.
Notification of the recommendation
Suosituksen tiedoksiantaminen
The Panel shall notify its recommendation to the referring authority and the observers.
Tutkintaelin antaa suosituksensa tiedoksi asian käsittelyä esittäneelle viranomaiselle ja tarkkailijoille.
Time limits for the settlement of a case
Asian ratkaisemiselle asetetut määräajat
Once the secretariat has verified the referral and examined the case as provided for in the applicable provisions of Article 7, it shall send it to the Chair and the members of the Panel.
Heti kun sihteeristö on tarkistanut asian käsittelypyynnön ja tutkinut asiakirja-aineiston 7 artiklan sovellettavien säännösten mukaisesti, sihteeristö toimittaa sen puheenjohtajalle ja tutkintaelimen jäsenille.
The Chair shall verify the preparation of the file, after requesting additional measures of verification or examination, where applicable.
Puheenjohtaja toteaa asiakirja-aineiston käsittelyvalmiiksi pyydettyään ensin tarvittaessa täydentäviä tarkistuksia tai tutkimuksia.
The duration of the procedure, which shall start when the Chair verifies the preparation of the file and terminate when an opinion and, if applicable, a recommendation is notified to the referring authority, shall, in principle, be no more than three months.
Menettely alkaa, kun puheenjohtaja toteaa asiakirja-aineiston käsittelyvalmiiksi, ja päättyy lausunnon toimittamiseen asian käsittelyä esittäneelle viranomaiselle ja tarvittaessa suosituksen antamiseen, ja se kestää periaatteessa enintään kolme kuukautta.
This period may be extended by the Chair in order, inter alia, to ensure that the right to be heard is respected.
Puheenjohtaja voi pidentää tätä aikaa erityisesti varmistaakseen, että kuulluksi tulemista koskevaa oikeutta noudatetaan.
Confidentiality of the proceedings and deliberations
Työskentelyn ja käsittelyjen luottamuksellisuus
Without prejudice to the application of Article 8(1) of Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 and Article 22a of the Staff Regulations, the members of the Panel and of its secretariat, as well as any persons who, in any capacity, have participated in the proceedings or meetings of the Panel or have been involved in preparing the documents, opinions or positions issued by it, shall comply with the strictest confidentiality in this respect, in accordance with their possible administrative or contractual liability or liability under the Staff Regulations.
Tutkintaelimen ja sen sihteeristön jäsenet sekä kaikki henkilöt, jotka ovat osallistuneet missä tahansa ominaisuudessa tutkintaelimen työskentelyyn tai kokouksiin tai sen asiakirjojen, lausuntojen tai kantojen valmisteluun, noudattavat tähän liittyen ehdotonta luottamuksellisuutta mahdollisen hallinnollisen, lakisääteisen tai sopimusperusteisen vastuunsa mukaisesti, sanotun kuitenkaan rajoittamatta asetuksen (EU, Euratom) N:o 883/2013 8 artiklan 1 kohdan ja henkilöstösääntöjen 22 a artiklan soveltamista.
The same applies to the Chair and his/her deputy.
Sama koskee puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajaa.
Handling of requests for access to documents and protection of personal data
Asiakirjoihin tutustumista koskevien pyyntöjen käsittely ja henkilötietojen suojelu
Regulation (EC) No 1049/2001 and Regulation (EC) No 45/2001 shall apply to the proceedings of the Panel.
Tutkintaelimen työskentelyyn sovelletaan asetusta (EY) N:o 1049/2001 ja asetusta (EY) N:o 45/2001.
SPECIFIC PROVISIONS ON THE EXERCISE OF THE CONSULTATIVE POWERS REFERRED TO IN ARTICLE 93 OF THE FINANCIAL REGULATION
VARAINHOITOASETUKSEN 93 ARTIKLASSA TARKOITETUN NEUVOA-ANTAVAN TOIMIVALLAN KÄYTTÖÄ KOSKEVAT ERITYISET SÄÄNNÖKSET
The provisions of Articles 1 to 4, 8, 12, 13, 17 and 18 in Chapter I of these Rules of Procedure shall apply to the Panel's exercise of the consultative powers conferred on it by Article 93 of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Tämän työjärjestyksen I luvun 1–4, 8, 12, 13, 17 ja 18 artiklan säännöksiä sovelletaan silloin kun tutkintaelin käyttää sille asetuksen (EU, Euratom) 2018/1046 93 artiklassa annettua neuvoa-antavaa toimivaltaa.
The provisions of the other articles in Chapter I of these Rules of Procedure shall also apply to the Panel's exercise of the powers referred to in paragraph 1, unless specifically provided for in this Chapter.
Myös tämän työjärjestyksen I luvun muiden artiklojen säännöksiä sovelletaan silloin kun tutkintaelin käyttää 1 kohdassa tarkoitettua toimivaltaa, jollei tässä luvussa toisin säädetä.
Additional members of the Panel and their deputies
Tutkintaelimen lisäjäsenet ja näiden varajäsenet
When issuing the opinion referred to in Article 93(1) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046, the Panel shall be composed of the members referred to in Article 143(2) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 and the following three additional members:
Tutkintaelin antaa asetuksen (EU, Euratom) 2018/1046 93 artiklan 1 kohdassa tarkoitetun lausunnon saman asetuksen 143 artiklan 2 kohdassa tarkoitettujen jäsenten mukaisessa kokoonpanossa, jota on täydennetty seuraavilla kolmella lisäjäsenellä:
a representative of the appointing authority in charge of disciplinary matters of the institution or body concerned;
asianomaisen toimielimen tai elimen kurinpitotoimista vastaavan nimittävän viranomaisen edustaja;
a member designated by the staff committee of the institution or body concerned;
asianomaisen toimielimen tai elimen henkilöstökomitean nimittämä jäsen;
a member of the legal service of the institution, European office set up by the Commission, executive agency or other European office, body or agency of the staff member concerned.
sen toimielimen, komission perustaman eurooppalaisen viraston, toimeenpanoviraston tai muun unionin elimen, toimiston tai viraston oikeudellisen yksikön jäsen, jonka palveluksessa asianomainen henkilöstön jäsen on.
Each of these three members shall have a deputy designated, as appropriate, by:
Kullakin näistä kolmesta jäsenestä on varajäsen, jonka nimittää tapauksen mukaan
the appointing authority concerned;
asianomainen nimittävä viranomainen;
the staff committee concerned;
asianomainen henkilöstökomitea;
the legal service concerned.
asianomainen oikeudellinen yksikkö.
Designation of the observers
Tarkkailijoiden nimittäminen
The Commission's Legal Service shall designate an observer when the staff member concerned does not belong to the Commission.
Komission oikeudellinen yksikkö nimittää tarkkailijan silloin, kun asianomainen henkilöstön jäsen ei kuulu komission alaisuuteen.
The authorising officer responsible or, where appropriate, the Head of a Union Delegation acting as authorising officer by subdelegation, or their representatives, shall have observer status.
Toimivaltaisella tulojen ja menojen hyväksyjällä tai tapauksen mukaan edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimivalla unionin edustuston päälliköllä tai heidän edustajallaan on tarkkailijan asema.
OLAF shall designate an observer when the information relating to the alleged breach of a provision of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 or of any other provision relating to financial management or control of transactions results from information transmitted by OLAF.
OLAF nimittää tarkkailijan silloin, kun tieto asetuksen (EU, Euratom) 2018/1046 säännöksen tai varainhoitoon tai toimien tarkastamiseen liittyvän säännöksen väitetystä rikkomisesta perustuu sen toimittamiin tietoihin.
The disciplinary office of the institution or body concerned shall designate an observer in cases where a case is referred to the Panel by the appointing authority.
Asianomaisen toimielimen tai elimen kurinpitotoimisto nimittää tarkkailijan silloin, kun asian käsittelyä on esittänyt tutkintaelimelle nimittävä viranomainen.
In other cases, it may be invited by the Chair to designate an observer.
Muissa tapauksissa puheenjohtaja voi pyytää sitä nimittämään tarkkailijan.
After consulting the members, the Chair may invite other observers.
Puheenjohtaja voi jäseniä kuultuaan kutsua muita tarkkailijoita.
Permanent secretariat of the Panel
Tutkintaelimen pysyvä sihteeristö