natgillin/translations-raw huggingface dataset:
If operational personal data referred to in Article 27(4) are stored for a period exceeding five years, the EDPS shall be informed.
Lisäksi tietojen säilyttämisen tarpeellisuus on tarkistettava kolmen vuoden välein tietojen tallentamisesta; tällaisten tarkistusten tuloksia sovelletaan asiaan kokonaisuudessaan.
Before one of the storage deadlines referred to in paragraph 1 expires, Eurojust shall review the need for the continued storage of the operational personal data where and as long as this is necessary to perform its tasks.
Jos 27 artiklan 4 kohdassa tarkoitettuja operatiivisia henkilötietoja säilytetään yli viiden vuoden ajan, asiasta on ilmoitettava Euroopan tietosuojavaltuutetulle.
It may decide by way of derogation to store those data until the following review.
Ennen kuin jokin 1 kohdassa tarkoitetuista säilyttämisen määräajoista umpeutuu, Eurojust tarkistaa operatiivisten henkilötietojen säilyttämisen jatkamisen tarpeellisuuden, jos ja niin pitkään kuin se on tarpeen sen tehtävien suorittamiseksi.
The reasons for the continued storage shall be justified and recorded.
Se voi päättää säilyttää näitä tietoja poikkeuksellisesti seuraavaan säilyttämisen tarpeellisuutta koskevaan tarkistukseen saakka.
If no decision is taken on the continued storage of operational personal data at the time of the review, those data shall be deleted automatically.
Syyt säilyttämisen jatkamiseen on perusteltava ja dokumentoitava.
Where, in accordance with paragraph 3, operational personal data have been stored beyond the storage deadlines referred to in paragraph 1, the EDPS shall also carry out a review of the need to store those data every three years.
Jos päätöstä operatiivisten henkilötietojen säilyttämisen jatkamisesta ei tehdä tarkistuksen ajankohtana, ne on poistettava automaattisesti.
Once the deadline for the storage of the last item of automated data from the file has expired, all documents in the file shall be destroyed with the exception of any original documents which Eurojust has received from national authorities and which need to be returned to their provider.
Jos operatiivisia henkilötietoja on 3 kohdan mukaisesti säilytetty 1 kohdassa tarkoitettujen säilyttämisen aikarajojen jälkeen, myös Euroopan tietosuojavaltuutettu tarkistaa tietojen säilyttämisen tarpeellisuuden kolmen vuoden välein.
Where Eurojust has coordinated an investigation or prosecutions, the national members concerned shall inform each other whenever they receive information that the case has been dismissed or that all judicial decisions related to the case have become final.
Kun tietokannasta saadun viimeisen automaattisesti käsitellyn tiedon säilyttämisen määräaika on umpeutunut, kaikki tietokannan asiakirjat on hävitettävä lukuun ottamatta mahdollisia alkuperäisiä asiakirjoja, jotka Eurojust on saanut kansallisilta viranomaisilta ja jotka on palautettava asiakirjat toimittaneelle viranomaiselle.
Paragraph 5 shall not apply where:
Jos Eurojust on koordinoinut tutkinta- tai syytetoimia, asianomaisten kansallisten jäsenten on ilmoitettava toisilleen aina, kun ne saavat tiedon siitä, että asian käsittely on lopetettu tai että kaikki asiaan liittyvät tuomioistuimen päätökset ovat tulleet lainvoimaisiksi.
this would damage the interests of a data subject who requires protection; in such cases, the operational personal data shall be used only with the express and written consent of the data subject;
Edellä olevaa 5 kohtaa ei sovelleta, jos
the accuracy of the operational personal data is contested by the data subject; in such cases paragraph 5 shall not apply for a period enabling Member States or Eurojust, as appropriate, to verify the accuracy of such data;
tämä vahingoittaisi suojaa vaativan rekisteröidyn etuja; tässä tapauksessa operatiivisia henkilötietoja saa käyttää ainoastaan rekisteröidyn nimenomaisella kirjallisella suostumuksella;
the operational personal data are to be maintained for purposes of proof or for the establishment, exercise or defence of legal claims;
rekisteröity kiistää operatiivisten henkilötietojen paikkansapitävyyden; tässä tapauksessa 5 kohtaa ei sovelleta ajanjaksolla, jonka kuluessa jäsenvaltiot voivat tai tarvittaessa Eurojust voi varmistaa tällaisten tietojen paikkansapitävyyden;
the data subject opposes the erasure of the operational personal data and requests the restriction of their use instead; or
operatiiviset henkilötiedot on määrä säilyttää todistelua tai oikeusvaateen laatimista, esittämistä tai puolustamista varten;
the operational personal data are further needed for archiving purposes in the public interest or statistical purposes.
rekisteröity vastustaa operatiivisten henkilötietojen poistamista ja pyytää sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai
Article 30
operatiivisia henkilötietoja tarvitaan edelleen yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia tai tilastollisia tarkoituksia varten.
Security of operational personal data
30 artikla
Eurojust and Member States shall define mechanisms to ensure that the security measures referred to in Article 91 of Regulation (EU) 2018/1725 are addressed across information system boundaries.
Operatiivisten henkilötietojen turvallisuus
Article 31
Eurojust ja jäsenvaltiot määrittävät mekanismit, joiden avulla voidaan varmistaa, että asetuksen (EU) 2018/1725 91 artiklassa tarkoitetut turvatoimenpiteet otetaan huomioon yli tietojärjestelmien rajojen.
Right of access by the data subject
31 artikla
Any data subject who wishes to exercise the right of access referred to in Article 80 of Regulation (EU) 2018/1725 to operational personal data that relate to the data subject and which have been processed by Eurojust may make a request to Eurojust or to the national supervisory authority in the Member State of the data subject’s choice.
Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin
That authority shall refer the request to Eurojust without delay, and in any case within one month of its receipt.
Jokainen rekisteröity, joka haluaa käyttää asetuksen (EU) 2018/1725 80 artiklassa tarkoitettua oikeuttaan saada pääsy itseään koskeviin operatiivisiin henkilötietoihin, joita Eurojust on käsitellyt, voi esittää asiaa koskevan pyynnön Eurojustille tai kansalliselle valvontaviranomaiselle valitsemassaan jäsenvaltiossa.
The request shall be answered by Eurojust without undue delay and in any case within three months of its receipt by Eurojust.
Kyseisen viranomaisen on saatettava asia Eurojustin käsiteltäväksi viipymättä ja joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
The competent authorities of the Member States concerned shall be consulted by Eurojust on the decision to be taken in response to a request.
Eurojust vastaa pyyntöön ilman aiheetonta viivytystä ja joka tapauksessa kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun se on vastaanottanut pyynnön.
The decision on access to data shall only be taken by Eurojust in close cooperation with the Member States directly concerned by the communication of such data.
Eurojust kuulee asianomaisten jäsenvaltioiden toimivaltaisia viranomaisia pyynnön johdosta tehtävästä päätöksestä.
Where a Member State objects to Eurojust’s proposed decision, it shall notify Eurojust of the reasons for its objection.
Eurojust tekee tietoihin pääsyä koskevan päätöksen vain tiiviissä yhteistyössä niiden jäsenvaltioiden kanssa, joihin kyseisten tietojen luovuttaminen suoraan liittyy.
Eurojust shall comply with any such objection.
Jos jäsenvaltio vastustaa Eurojustin päätösehdotusta, sen on ilmoitettava vastustuksensa perusteet Eurojustille.
The national members concerned shall subsequently notify the competent authorities of the content of Eurojust’s decision.
Eurojust noudattaa tällaisia vastustuksen ilmaisuja.
The national members concerned shall deal with the request and reach a decision on Eurojust’s behalf.
Asianomaisten kansallisten jäsenten on tämän jälkeen annettava Eurojustin päätöksen sisältö tiedoksi toimivaltaisille viranomaisille.
Where the national members concerned are not in agreement, they shall refer the matter to the College, which shall take its decision on the request by a two-thirds majority.
Asianomaisten kansallisten jäsenten on käsiteltävä pyyntö ja tehtävä päätös Eurojustin puolesta.
Article 32
Jos asianomaiset kansalliset jäsenet eivät pääse yhteisymmärrykseen, heidän on annettava asia käsiteltäväksi kollegiolle, joka tekee pyyntöä koskevan päätöksensä kahden kolmasosan enemmistöllä.
Limitations to the right of access
32 artikla
In the cases referred to in Article 81 of Regulation (EU) 2018/1725, Eurojust shall inform the data subject after consulting the competent authorities of the Member States concerned in accordance with Article 31(3) of this Regulation.
Tietoihin pääsyä koskevan oikeuden rajoittaminen
Article 33
Asetuksen (EU) 2018/1725 81 artiklassa tarkoitetuissa tapauksissa Eurojust ilmoittaa asiasta rekisteröidylle kuultuaan asianomaisten jäsenvaltioiden toimivaltaisia viranomaisia tämän asetuksen 31 artiklan 3 kohdan mukaisesti.
Right to restriction of processing
33 artikla
Without prejudice to the exceptions set out in Article 29(7) of this Regulation, where the processing of operational personal data has been restricted under Article 82(3) of Regulation (EU) 2018/1725, such operational personal data shall only be processed for the protection of the rights of the data subject or another natural or legal person who is a party to the proceedings to which Eurojust is a party, or for the purposes laid down in Article 82(3) of Regulation (EU) 2018/1725.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Article 34
Jos operatiivisten henkilötietojen käsittelyä on rajoitettu asetuksen (EU) 2018/1725 82 artiklan 3 kohdan nojalla, näitä operatiivisia henkilötietoja saa, käsitellä ainoastaan rekisteröidyn oikeuksien suojaamiseksi tai sellaisten menettelyjen, joihin Eurojust osallistuu, osapuolena olevan toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien suojaamiseksi taikka asetuksen (EU) 2018/1725 82 artiklan 3 kohdassa säädettyjä tarkoituksia varten, sanotun kuitenkaan rajoittamatta tämän asetuksen 29 artiklan 7 kohdassa säädettyjen poikkeusten soveltamista.
Authorised access to operational personal data within Eurojust
34 artikla
Only national members, their deputies, their Assistants and authorised seconded national experts, the persons referred to in Article 20(3) in so far as those persons are connected to the case management system and authorised Eurojust staff may, for the purpose of achieving Eurojust’s tasks, have access to operational personal data processed by Eurojust within the limits provided for in Articles 23, 24 and 25.
Sallittu pääsy operatiivisiin henkilötietoihin Eurojustissa
Article 35
Ainoastaan kansallisilla jäsenillä, heidän varajäsenillään, heidän avustajillaan ja valtuutetuilla kansallisilla asiantuntijoilla, 20 artiklan 3 kohdassa tarkoitetuilla henkilöillä, siltä osin kuin heillä on yhteys asianhallintajärjestelmään, ja Eurojustin valtuutetulla henkilöstöllä on Eurojustin tehtävien suorittamiseksi ja 23, 24 ja 25 artiklassa säädetyissä rajoissa pääsy Eurojustin käsittelemiin operatiivisiin henkilötietoihin.
Records of categories of processing activities
35 artikla
Eurojust shall maintain a record of all categories of processing activities under its responsibility.
Käsittelytoimien ryhmiä koskevat selosteet
That record shall contain all of the following information:
Eurojust ylläpitää selostetta kaikista vastuullaan olevista käsittelytoimien ryhmistä.
Eurojust’s contact details and the name and the contact details of its Data Protection Officer;
Selosteen on käsitettävä kaikki seuraavat tiedot:
the purposes of the processing;
Eurojustin yhteystiedot sekä sen tietosuojavastaavan nimi ja yhteystiedot;
the description of the categories of data subjects and of the categories of operational personal data;
käsittelyn tarkoitukset;
the categories of recipients to whom the operational personal data have been or will be disclosed including recipients in third countries or international organisations;
kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja operatiivisten henkilötietojen ryhmistä;
where applicable, transfers of operational personal data to a third country or an international organisation, including the identification of that third country or international organisation;
operatiivisten henkilötietojen vastaanottajien ryhmät, joille operatiivisia henkilötietoja on luovutettu tai luovutetaan, mukaan lukien kolmansissa maissa tai kansainvälisissä järjestöissä olevat vastaanottajat;
where possible, the envisaged time limits for erasure of the different categories of data;
tarvittaessa tiedot operatiivisten henkilötietojen siirtämisestä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle, mukaan lukien tieto siitä, mikä kolmas maa tai kansainvälinen järjestö on kyseessä;
where possible, a general description of the technical and organisational security measures referred to in Article 91 of Regulation (EU) 2018/1725.
mahdollisuuksien mukaan eri tietoryhmien poistamisen suunnitellut määräajat;
The records referred to in paragraph 1 shall be in writing, including in electronic form.
mahdollisuuksien mukaan yleinen kuvaus asetuksen (EU) 2018/1725 91 artiklassa tarkoitetuista teknisistä ja organisatorisista turvatoimenpiteistä.
Eurojust shall make the record available to the EDPS on request.
Edellä 1 kohdassa tarkoitetun selosteen on oltava kirjallinen, mukaan lukien sähköisessä muodossa.
Article 36
Eurojust saattaa pyydettäessä selosteen Euroopan tietosuojavaltuutetun saataville.
Designation of the Data Protection Officer
36 artikla
The Executive Board shall designate a Data Protection Officer.
Tietosuojavastaavan nimeäminen
The Data Protection Officer shall be a member of staff specifically appointed for this purpose.
Johtokunnan on nimettävä tietosuojavastaava.
In the performance of his or her duties, the Data Protection Officer shall act independently and may not receive any instructions.
Tietosuojavastaavan on oltava erityisesti tähän tarkoitukseen nimitetty henkilöstön jäsen.
The Data Protection Officer shall be selected on the basis of his or her professional qualities and, in particular, expert knowledge of data protection law and practice, and ability to fulfil his or her tasks under this Regulation, in particular those referred to in Article 38.
Tietosuojavastaavan on tehtäviään suorittaessaan toimittava itsenäisesti, eikä hän saa ottaa vastaan ohjeita.
The selection of the Data Protection Officer shall not be liable to result in a conflict of interests between his or her duty as Data Protection Officer and any other official duties he or she may have, in particular in relation to the application of this Regulation.
Tietosuojavastaavaa valittaessa otetaan huomioon henkilön ammattipätevyys ja erityisesti asiantuntemus tietosuojalainsäädännöstä ja alan käytänteistä sekä valmiudet suorittaa tässä asetuksessa ja erityisesti 38 artiklassa tarkoitetut tehtävät.
The Data Protection Officer shall be appointed for a term of four years and shall be eligible for reappointment up to a maximum total term of eight years.
Tietosuojavastaavan valinta ei saa aiheuttaa eturistiriitaa tietosuojavastaavan tämän aseman ja hänen muiden mahdollisten virkavelvollisuuksiensa välille, erityisesti tämän asetuksen säännöksiä sovellettaessa.
The Data Protection Officer may be dismissed from his or her post by the Executive Board only with the agreement of the EDPS, if he or she no longer fulfils the conditions required for the performance of his or her duties.
Tietosuojavastaava nimitetään toimikaudeksi, jonka kesto on neljä vuotta, ja hänet voidaan nimittää uudeksi toimikaudeksi kuitenkin niin, että yhteenlaskettu toimikausi voi olla enintään kahdeksan vuotta.
Eurojust shall publish the contact details of the Data Protection Officer and communicate them to the EDPS.
Jos tietosuojavastaava ei enää täytä tehtäviensä suorittamiseksi vaadittavia edellytyksiä, johtokunta voi erottaa hänet, kuitenkin ainoastaan Euroopan tietosuojavaltuutetun suostumuksella.
Article 37
Eurojust julkistaa tietosuojavastaavan yhteystiedot ja ilmoittaa ne Euroopan tietosuojavaltuutetulle.
Position of the Data Protection Officer
37 artikla
Eurojust shall ensure that the Data Protection Officer is involved properly and in a timely manner in all issues which relate to the protection of personal data.
Tietosuojavastaavan asema
Eurojust shall support the Data Protection Officer in performing the tasks referred to in Article 38 by providing the resources and staff necessary to carry out those tasks and by providing access to personal data and processing operations, and to maintain his or her expert knowledge.
Eurojust varmistaa, että tietosuojavastaava otetaan asianmukaisesti ja riittävän ajoissa mukaan kaikkien henkilötietojen suojaa koskevien kysymysten käsittelyyn.
Eurojust shall ensure that the Data Protection Officer does not receive any instructions regarding the carrying out of his or her tasks.
Eurojust tukee tietosuojavastaavaa tämän suorittaessa 38 artiklassa tarkoitettuja tehtäviä antamalla tälle resurssit ja henkilöstön, jotka ovat tarpeen näiden tehtävien täyttämisessä, samoin kuin pääsyn henkilötietoihin ja käsittelytoimiin, sekä tämän asiantuntemuksen ylläpitämiseksi.
The Data Protection Officer shall not be dismissed or penalised by the Executive Board for performing his or her tasks.
Eurojust varmistaa, ettei tietosuojavastaava ota vastaan ohjeita, jotka koskevat hänen tehtäviensä hoitamista.
The Data Protection Officer shall report directly to the College in relation to operational personal data and report to the Executive Board in relation to administrative personal data.
Johtokunta ei saa erottaa tai rangaista tietosuojavastaavaa sen vuoksi, että hän on hoitanut tehtäviään.
Data subjects may contact the Data Protection Officer with regard to all issues related to processing of their personal data and to the exercise of their rights under this Regulation and under Regulation (EU) 2018/1725.
Tietosuojavastaava raportoi suoraan kollegiolle operatiivisista henkilötiedoista ja johtokunnalle hallinnollisista henkilötiedoista.
The Executive Board shall adopt implementing rules concerning the Data Protection Officer.
Rekisteröidyt voivat ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan kaikissa asioissa, jotka liittyvät heidän henkilötietojensa käsittelyyn ja heidän tähän asetukseen ja asetukseen (EU) 2018/1725 perustuvien oikeuksiensa käyttöön.
Those implementing rules shall in particular concern the selection procedure for the position of the Data Protection Officer, his or her dismissal, tasks, duties and powers, and safeguards for the independence of the Data Protection Officer.
Johtokunta hyväksyy tietosuojavastaavaan sovellettavat täytäntöönpanosäännöt.
The Data Protection Officer and his or her staff shall be bound by the obligation of confidentiality in accordance with Article 72.
Nämä täytäntöönpanosäännöt koskevat erityisesti tietosuojavastaavan valintamenettelyä ja hänen erottamistaan, tehtäviään, velvollisuuksiaan ja toimivaltuuksiaan sekä tietosuojavastaavan riippumattomuutta koskevia takeita.
The Data Protection Officer may be consulted by the controller and the processor, by the staff committee concerned and by any individual on any matter concerning the interpretation or application of this Regulation and Regulation (EU) 2018/1725 without them going through the official channels.
Tietosuojavastaavaa ja hänen henkilöstöään sitoo salassapitovelvollisuus 72 artiklan mukaisesti.
No one shall suffer prejudice on account of a matter brought to the attention of the Data Protection Officer alleging that a breach of this Regulation or Regulation (EU) 2018/1725 has taken place.
Rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijä, asianomainen henkilöstökomitea ja kuka tahansa luonnollinen henkilö voivat virkatietä käyttämättä kuulla tietosuojavastaavaa kaikissa tämän asetuksen ja asetuksen (EU) 2018/1725 soveltamiseen tai tulkintaan liittyvissä asioissa.
After his or her designation the Data Protection Officer shall be registered with the EDPS by Eurojust.
Kenellekään ei saa aiheutua haittaa sen johdosta, että tietosuojavastaavan tietoon on saatettu asia, jonka osalta väitetään, että tätä asetusta tai asetusta (EU) 2018/1725 on rikottu.
Article 38
Tietosuojavastaavan nimeämisen jälkeen Eurojust ilmoittaa hänen nimensä Euroopan tietosuojavaltuutetulle.
Tasks of the Data Protection Officer
38 artikla
The Data Protection Officer shall in particular have the following tasks regarding the processing of personal data:
Tietosuojavastaavan tehtävät
ensuring in an independent manner the compliance of Eurojust with the data protection provisions of this Regulation and Regulation (EU) 2018/1725 and with the relevant data protection provisions in Eurojust’s rules of procedure; this includes monitoring compliance with this Regulation, with Regulation (EU) 2018/1725, with other Union or national data protection provisions and with the policies of Eurojust in relation to the protection of personal data, including the assignment of responsibilities, awareness-raising and training of staff involved in processing operations, and related audits;
Tietosuojavastaavalle kuuluvat erityisesti seuraavat henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tehtävät:
informing and advising Eurojust and staff who process personal data of their obligations pursuant to this Regulation, to Regulation (EU) 2018/1725 and to other Union or national data protection provisions;
varmistaa riippumattomalla tavalla se, että Eurojust noudattaa tämän asetuksen ja asetuksen (EU) 2018/1725 tietosuojasäännöksiä sekä Eurojustin työjärjestyksen asiaankuuluvia tietosuojamääräyksiä; tähän sisältyy sen seuraaminen, että noudatetaan tätä asetusta, asetusta (EU) 2018/1725, muita unionin tai kansallisia tietosuojasäännöksiä ja Eurojustin toimintamenettelyjä, jotka liittyvät henkilötietojen suojaan, mukaan lukien vastuunjako, tiedon lisääminen ja käsittelyyn osallistuvan henkilöstön koulutus ja tähän liittyvät tarkastukset;
providing advice where requested as regards the data protection impact assessment and monitoring its performance pursuant to Article 89 of Regulation (EU) 2018/1725;
antaa Eurojustille sekä henkilötietoja käsittelevälle henkilöstölle tietoja ja neuvoja, jotka koskevat niiden tämän asetuksen, asetuksen (EU) 2018/1725 ja muiden unionin tai kansallisten tietosuojasäännösten mukaisia velvollisuuksia;
ensuring that a record of the transfer and receipt of personal data is kept in accordance with the provisions to be laid down in Eurojust’s rules of procedure;
antaa pyydettäessä neuvoja tietosuojaa koskevasta vaikutustenarvioinnista ja valvoa sen toteutusta asetuksen (EU) 2018/1725 89 artiklan mukaisesti;
cooperating with the staff of Eurojust who are responsible for procedures, training and advice concerning data processing;
varmistaa siirrettyjen ja vastaanotettujen henkilötietojen kirjaaminen Eurojustin työjärjestyksessä vahvistettavien määräysten mukaisesti;
cooperating with the EDPS;
tehdä yhteistyötä tietojenkäsittelymenettelyistä, -koulutuksesta ja -neuvonnasta vastaavan Eurojustin henkilöstön kanssa;
ensuring that data subjects are informed of their rights under this Regulation and Regulation (EU) 2018/1725;
tehdä yhteistyötä Euroopan tietosuojavaltuutetun kanssa;
acting as the contact point for the EDPS on issues relating to processing, including the prior consultation referred to in Article 90 of Regulation (EU) 2018/1725, and consulting where appropriate, with regard to any other matter;
varmistaa, että rekisteröidyille tiedotetaan heidän tästä asetuksesta ja asetuksesta (EU) 2018/1725 johtuvista oikeuksistaan;
providing advice where requested as regards the necessity of a notification or communication of a personal data breach pursuant to Articles 92 and 93 of Regulation (EU) 2018/1725;
toimia Euroopan tietosuojavaltuutetun yhteyspisteenä käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä, mukaan lukien asetuksen (EU) 2018/1725 90 artiklan mukainen ennakkokuuleminen, ja tarvittaessa kuulla tätä muista mahdollisista kysymyksistä;
preparing an annual report and communicating that report to the Executive Board, to the College and to the EDPS.
antaa pyydettäessä neuvoja henkilötietojen tietoturvaloukkausta koskevan ilmoituksen tarpeellisuudesta asetuksen (EU) 2018/1725 92 ja 93 artiklan mukaisesti;