natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Preparing audit conclusions; and
tietoa tarkkailujärjestelmän luotettavuudesta ja tehokkuudesta
Reporting audit findings and conclusions.
mahdollisia ehdotuksia korjaavista toimenpiteistä.
Reporting audit findings and conclusions
Selvitys on toimitettava EMAS-järjestelmästä vastaavalle johdon edustajalle, joka viimeistelee korjaavat toimenpiteet, jos poikkeamia (myös mahdollisia laiminlyöntitapauksia) on havaittu.
The aim of the audit report is to provide management with:
Ylimmän johdon on säännöllisin väliajoin (vähintään vuosittain) katselmoitava ympäristöjärjestelmä varmistaakseen, että se on tarkoituksenmukainen ja tehokas.
written evidence concerning the scope of the audit;
Johdon katselmus on tallennettava ja tallenteet säilytettävä.
information on the extent to which objectives have been met;
Johdon katselmuksen sisältö
information on whether objectives are in line with the organisation's environmental policy;
Lähtötiedot:
information on the reliability and effectiveness of the monitoring system;
sisäisten auditointien tulokset ja arvio siitä, onko lainsäädäntöä noudatettu
proposed corrective actions if required.
yhteydenotot organisaation ulkopuolelta
The report must be submitted to the EMAS management representative who finalises corrective actions if non-conformities (including cases of non-compliance, if any) have been identified.
valitukset
Top management has to review the management system on a regular basis (at least annually) to ensure it is fit for purpose and effectiveness.
päämäärien ja tavoitteiden saavuttamisen taso
The management review needs to be recorded, and records kept.
korjaavien ja ehkäisevien toimenpiteiden tilanne
Content of management review
edellisten johdon katselmusten perusteella toteutetut jatkotoimet
Inputs:
muuttuvat olosuhteet, esimerkiksi muutokset lainsäädännössä ja ympäristömuutokset
Results of internal audits including evaluation of legal compliance;
parannussuositukset.
External communication;
Tuloksiin sisältyvät kaikki päätökset ja toiminnot sekä muutokset ympäristöpolitiikassa, -päämäärissä ja -tavoitteissa ja muissa ympäristöjärjestelmän näkökohdissa.
Complaints;
EMAS-YMPÄRISTÖSELONTEKO
Extent to which objectives and targets have been met;
”’Ympäristöselonteolla’ tarkoitetaan yleisölle ja muille sidosryhmille annettavia kattavia tietoja organisaation rakenteesta ja toiminnasta; ympäristöpolitiikasta ja ympäristöjärjestelmästä; ympäristönäkökohdista ja ympäristövaikutuksista; ympäristöohjelmasta, -päämääristä ja -tavoitteista; ympäristönsuojelun tasosta ja soveltuvien ympäristöön liittyvien lakisääteisten vaatimusten noudattamisesta organisaatiossa.”
Status of corrective and preventive actions;
Selonteko on erityispiirre, joka erottaa EMAS-järjestelmän muista ympäristöjärjestelmistä.
Follow-up to previous management reviews;
Siinä vahvistetaan yleisölle, että organisaatio on sitoutunut toteuttamaan ympäristötoimia.
Changing circumstances, e.g. legal developments, environmental changes;
Organisaatiolle se on hyvä tilaisuus kertoa toimistaan ympäristön parantamiseksi.
Recommendations for improvement.
EMAS-asetuksessa asetetaan joitakin selontekoa koskevia vähimmäisvaatimuksia, mutta organisaatio voi päättää, kuinka yksityiskohtainen selonteko on; se voi päättää myös sen rakenteesta ja ulkoasusta, kunhan sisältö on selkeä, luotettava ja totuudenmukainen.
Outputs include all decisions and activities, changes to environmental policy, objectives, targets and other aspects of the environmental management system.
Organisaatio voi sisällyttää ympäristöselonteon vuosikertomukseensa tai johonkin muuhun kertomukseen, esimerkiksi yhteiskuntavastuuta koskevaan kertomukseen.
EMAS ENVIRONMENTAL STATEMENT
EMAS-ympäristöselonteon vähimmäissisältö
‘“Environmental statement” means the comprehensive information to the public and other interested parties regarding an organisation's: structure and activities; environmental policy and environmental management system, environmental aspects and impacts; environmental programme, objectives and targets; environmental performance and compliance with applicable legal obligations relating to the environment.’
Selkeä ja yksiselitteinen kuvaus EMAS-järjestelmään rekisteröitävästä organisaatiosta ja yhteenveto sen toiminnasta, tuotteista ja palveluista sekä tarpeen vaatiessa suhteesta mahdolliseen emo-organisaatioon
The statement is one of the unique characteristics of EMAS compared with other environmental management systems.
Organisaation ympäristöpolitiikka ja lyhyt kuvaus organisaation ympäristöjärjestelmästä
For the public, it affirms the organisation's commitment to taking action on the environment.
Järjestelmän asianmukainen kuvaus on tärkeä, jotta voidaan antaa selkeät tiedot toimintarakenteesta.
For the organisation, it is a good opportunity to state what it is doing to improve the environment.
Myös ympäristöpolitiikka on esiteltävä.
It is up to the organisation to decide if it wants to include its environmental statement in its annual report, or other reports, for instance, on corporate social responsibility.
Välittömät ja välilliset ympäristönäkökohdat on esitettävä erikseen.
Minimum content for EMAS environmental statement
Molempien vaikutukset on esitettävä käyttäen taulukoita tai vuokaavioita.
A clear and unambiguous description of the organisation registering under EMAS and a summary of its activities, products and services and its relationship to any parent organisations as appropriate
Kuvaus merkittäviin ympäristönäkökohtiin ja -vaikutuksiin liittyvistä ympäristöpäämääristä ja -tavoitteista
Include diagrams, maps, flow charts, aerial photographs, etc. to illustrate the content.
Selonteossa käytetään luetteloita tavoitteista ja päämääristä sekä indikaattoreita, joilla arvioidaan, kuinka ympäristönsuojelun tason parantamisessa on edistytty.
NACE codes to describe activities should also be included.
Selontekoon sisällytetään ympäristöohjelma, ja siinä viitataan erityisiin toimenpiteisiin, joilla ympäristönsuojelun tasoa on jo parannettu tai aiotaan parantaa.
The environmental policy and a brief description of the organisation's environmental management system
Yhteenveto saatavilla olevista tiedoista, joissa organisaation ympäristönsuojelun tasoa verrataan merkittävien ympäristövaikutusten osalta sen ympäristöpäämääriin ja -tavoitteisiin.
A proper description of the system is important to provide clear information about the working structure.
Raportoinnissa on käytettävä keskeisiä indikaattoreita ja muita soveltuvia ympäristönsuojelun tason indikaattoreita, jotka on esitetty EMAS-asetuksen liitteessä IV olevassa C osassa
The environmental policy has to be included.
Keskeisissä indikaattoreissa keskitytään kuuteen tärkeimpään osa-alueeseen, jotka ovat energia, materiaalit, vesi, jätteet, (maankäyttöön liittyvä) biologinen monimuotoisuus ja päästöt (ks. 2.3.2.2).
A description of all the significant direct and indirect environmental aspects which result in significant environmental impacts of the organisation and an explanation of the nature of the impacts as related to these aspects (Annex I.2 of the EMAS Regulation)
Organisaation on raportoitava ympäristönsuojelun tasostaan käyttämällä myös muita yksityiskohtaisempia indikaattoreita, jotka liittyvät sen ympäristökatselmuksessa mainittuihin merkittäviin ympäristönäkökohtiin (ks. 2.3.2.3).
Direct and indirect environmental aspects should be given separately.
Jos merkittävistä välittömistä ja välillisistä ympäristönäkökohdista raportoimista varten ei ole saatavilla määrällisiä tietoja, organisaatioiden on raportoitava ympäristönsuojelun tasostaan laadullisten indikaattoreiden avulla.
The impacts of both should be given, using tables or flowcharts.
Jos kyseessä olevaa alaa varten on saatavilla EMAS-asetuksen 46 artiklassa tarkoitettuja alakohtaisia viiteasiakirjoja, organisaatioiden olisi otettava huomioon niissä esitetyt asiaankuuluvat alakohtaiset ympäristönsuojelun tason indikaattorit valitessaan indikaattoreita [20], joita ne käyttävät ympäristönsuojelun tasoa koskevassa raportoinnissa.6) Muut ympäristönsuojelun tasoon liittyvät tekijät, mukaan lukien lakisääteisten vaatimusten täyttäminen merkittävien ympäristövaikutusten kannalta
A description of the environmental objectives and targets in relation to the significant environmental aspects and impacts
Käytetään taulukoita ja/tai kaavioita, joissa verrataan laissa säädettyjä viiteraja-arvoja organisaation mittaamiin ja/tai laskemiin raja-arvoihin.
Use lists of targets and objectives, as well as indicators to assess progress on improving performance.
Ympäristönsuojelun tasoa ei voida aina mitata tietoperusteisesti.
Include the environmental programme and refer to specific measures taken or planned to improve performance.
Myös pehmeät tekijät ovat merkityksellisiä, ja niihin voi sisältyä esimerkiksi muutoksia käyttäytymisessä, prosesseja koskevia parannuksia ja muita ympäristönsuojelun tason parantamiseksi toteutettuja toimenpiteitä.
A summary of the data available on the performance of the organisation against its environmental objectives and targets with respect to its significant environmental impacts.
Näistä muista tekijöistä raportoidessaan organisaatioiden olisi otettava huomioon asiaankuuluvat EMAS-asetuksen 46 artiklassa tarkoitetut alakohtaiset viiteasiakirjat.
Reporting shall be on the core indicators and on other relevant existing environmental performance indicators as set out in Section C of Annex IV of the EMAS Regulation
Organisaatioiden olisi siksi mainittava, miten asiaankuuluvia ympäristöasioiden hallinnan parhaita toimintatapoja ja mahdollisia vertailuesimerkkejä huipputason osaamisesta on käytetty toimenpiteiden ja toimien määrittämisessä ja mahdollisesti painopisteiden asettamisessa niiden ympäristönsuojelun tason parantamiseksi (edelleen).
Core indicators focus on six key areas: energy, materials, water, waste, biodiversity (through land use) and emissions (see 2.3.2.2).
Organisaation olisi arvioitava ympäristöasioiden hallinnan parhaiden toimintatapojen ja huipputason osaamisen vertailuesimerkkien merkitystä ja sovellettavuutta ympäristökatselmuksessaan havaitsemiensa merkittävien ympäristönäkökohtien sekä teknisten ja taloudellisten näkökohtien mukaisesti.
The organisation shall also report on its performance according to other more specific indicators related to significant environmental aspects mentioned in the environmental review. (see 2.3.2.3).
Alakohtaisten viiteasiakirjojen niitä osatekijöitä (indikaattorit, ympäristöasioiden hallinnan parhaat toimintatavat tai vertailuesimerkit huipputason osaamisesta), joita organisaatio ei pidä merkityksellisinä ympäristökatselmuksessaan havaitsemiensa merkittävien ympäristönäkökohtien suhteen, ei tule sisällyttää kertomukseen eikä kuvata ympäristöselonteossa.
In case no quantitative data is available to report on significant direct or indirect environmental aspects, organisations shall report their performance on the basis of qualitative indicators.
Viittaus sovellettaviin lakisääteisiin ympäristövaatimuksiin
Where sectoral reference documents (SRDs) as referred to in Article 46 of the EMAS Regulation are available for the specific sector, the organisations should consider the relevant sector-specific environmental performance indicators in the SRD when choosing the indicators [20] to use for their reporting of environmental performance.(6) Other factors regarding environmental performance including performance against legal provisions with respect to their significant environmental impacts
EMAS-järjestelmä edellyttää lainsäädännön noudattamista.
Use tables and/or graphs comparing legal reference limits to limits measured and/or calculated by the organisation.
Ympäristöselonteossa voidaan kertoa, kuinka organisaatio täyttää tämän vaatimuksen.
It is not always possible to measure environmental performance with data.
Vaikka EMAS-rekisteröidyillä organisaatioilla pitäisi olla käytettävissään sisäinen luettelo kaikista asiaa koskevista lakisääteisistä vaatimuksista, kaikkia niitä ei tarvitse sisällyttää ympäristöselontekoon.
Soft factors are also relevant, and may include changes in behaviour, improvements in processes and other measures taken to improve environmental performance.
Tässä yhteydessä riittää yleiskatsaus.
When reporting on these other factors, the organisations should take into account the relevant sectoral reference documents (SRDs) as referred to in Article 46 of the EMAS Regulation.
Ympäristötodentajan nimi ja akkreditointi- tai toimilupanumero sekä vahvistamisen päivämäärä
They should therefore mention in their environmental statement how the relevant best environmental management practices and, if available, benchmarks of excellence were used to identify measures and actions, and possibly to set priorities, to (further) improve their environmental performance.
Jos organisaatio julkaisee ympäristöselontekonsa osana jotakin muuta selvitystä, ympäristöselonteko on nimettävä ympäristöselonteoksi ja organisaation on kerrottava, että ympäristötodentaja on vahvistanut sen.
The relevance and applicability of the best environmental management practices and benchmarks of excellence should be assessed by the organisation according to the significant environmental aspects identified by the organisation in its environmental review, as well as technical and financial aspects.
Vaikkei 25 artiklan 9 kohdassa tarkoitettua ilmoitusta ole pakko liittää EMAS-ympäristöselontekoon, parhaiden käytäntöjen mukaisesti näin olisi tehtävä.
Elements of SRDs (indicators, BEMPs or benchmarks of excellence) not considered relevant to the significant environmental aspects identified by the organisation in its environmental review should not be reported or described in the environmental statement.
Keskeiset indikaattorit ja muut soveltuvat ympäristönsuojelun tason indikaattorit
A reference to the applicable legal requirements relating to the environment
Keskeiset indikaattorit
EMAS requires legal compliance.
Organisaatioiden on raportoitava sellaisista keskeisistä ympäristönsuojelun tason indikaattoreista (joita nimitetään myös ympäristönsuojelun tason avainindikaattoreiksi), jotka ovat merkityksellisiä organisaation välittömien ympäristönäkökohtien kannalta.
The environmental statement is an opportunity to state how the organisation achieves this.
Niiden on raportoitava myös muista sellaisista ympäristönsuojelun tason indikaattoreista, jotka ovat merkityksellisiä yksityiskohtaisempien ympäristönäkökohtien kannalta.
Though EMAS-registered organisations should have available an internal list of all relevant legal requirements, it is not necessary to include them all in the environmental statement.
Niiden on otettava huomioon mahdollisesti saatavilla olevat alakohtaiset viiteasiakirjat.
An outline is enough in this context.
Keskeisiä indikaattoreita sovelletaan kaikenlaisiin organisaatioihin.
The name and accreditation or licence number of the environmental verifier and the date of validation
Niillä mitataan seuraavia ympäristöasioiden tärkeimpiä osa-alueita:
If the organisation publishes its environmental statement as part of another report, it should identify the statement as such and indicate that it has been validated by the environmental verifier.
energia
Although it is not mandatory to annex the declaration referred to in Article 25(9) to the EMAS environmental statement is it considered best practise to do so.
materiaalit
Core indicators and other relevant existing environmental performance indicators
vesi
Core indicators
jätteet
Organisations have to report on the core environmental performance indicators (also known as key performance indicators) relevant to direct environmental aspects of the organisation.
maankäyttö biologisen monimuotoisuuden kannalta
They should also report on other performance indicators relevant to more specific environmental aspects.
päästöt.
They should take into account sectoral reference documents (SRDs) where these are available.
Kuhunkin keskeiseen indikaattoriin kuuluu luku A (panos), luku B (tuotos) ja luku R (A:n ja B:n suhdeluku).
Core indicators apply to all types of organisations.
Luku A (panos)
They measure performance in the following key areas:
Panos (luku A) ilmoitetaan seuraavasti:
Materials;
vuosittainen energian kokonaiskulutus megawattitunteina (MWh) tai gigajouleina (GJ)
Water;
organisaation uusiutuvista energialähteistä tuottaman energian prosentuaalinen osuus kokonaiskulutuksesta (a).
Waste;
Indikaattori (b) osoittaa organisaation uusiutuvista energialähteistä tosiasiallisesti tuottaman energian vuosikulutuksen prosentteina.
Land use with regard to biodiversity;
Energiantoimittajalta ostettu energia ei sisälly tähän indikaattoriin, ja se voidaan katsoa osaksi ympäristöä säästäviä hankintoja.
Emissions.
Materiaalit:
Each core indicator is composed of a figure A (input), a figure B (output) and a ratio figure R = (A/B).
Käytettyjen eri materiaalien vuosittainen massavirta, tonneina ilmaistuna, energian kantajia ja vettä lukuun ottamatta.
Figure A (input)
Eri materiaalien vuosittainen massavirta voidaan jakaa niiden käytön mukaan.
The Input (figure A) is reported as follows:
Niihin voi sisältyä esimerkiksi raaka-aineita, kuten metallia, puuta tai kemikaaleja, tai välituotteita organisaation toiminnan mukaan.
Total annual energy consumption, expressed in MWh or GJ;
Vuosittainen veden kokonaiskulutus kuutiometreinä ilmaistuna.
Percentage of (a) from renewable energy sources, produced by the organisation.
Tämä indikaattori edellyttää organisaation vuosittaisen veden kokonaiskulutuksen ilmoittamista.
The indicator (b) captures the percentage of annual energy consumption from renewable energy sources actually produced by the organisation.
Vedenkulutuksen eri tyypit on hyvä selventää ja raportoida kulutuksesta veden lähteen – esimerkiksi pintavesi, pohjavesi – mukaan.
Energy purchased from an energy provider is not included under this indicator, and may be considered as part of ‘green procurement’ measures.
Muita hyödyllisiä tietoja voivat olla jäteveden, käsitellyn ja uudelleen käytetyn jäteveden, sadeveden ja talousjäteveden kierrätyksen määrä.
Materials:
Jätteet:
Annual mass flow of different materials used, expressed in tonnes, excluding energy carriers and water.
Tämä kattaa
The annual mass flow of different materials can be divided according to the use to which they are put.
vuosittaisen ongelmajätteiden kokonaistuotannon tonneina tai kilogrammoina ilmaistuna.
They might, for instance, include raw materials such as metal, wood or chemicals, or intermediate goods, depending on the activities of the organisation.
Jätteistä ja ongelmajätteistä raportointi on EMAS-asetuksen mukaan pakollista.
Water:
Kumpikin jätevirta on syytä eritellä tyypeittäin.
It is useful to clarify different types of water consumption, and to report on consumption according to the source of the water, e.g. surface water, ground water.
Jätetyypeistä raportointi esittämällä pitkiä luetteloita ei välttämättä vastaa tarkoitustaan ja voi aiheuttaa hämmennystä viestinnässä, minkä vuoksi yhtenä vaihtoehtona on tietojen kokoaminen yhteen Euroopan jäteluettelon mukaisesti.
Other useful information might include the amount of waste water, waste water treated and reused, rainwater and grey-water recycling.
Silloin jätteiden määrät voidaan kirjata jätetyypeittäin: esimerkiksi metallit, muovit, paperi, liete ja tuhka.
Waste:
Talteen otettavan, kierrätettävän, energiantuotantoon käytettävän tai kaatopaikalle sijoitettavan jätteen määrää koskevien tietojen ilmoittaminen voi myös olla hyödyllistä.
This covers the total annual generation of
Maankäyttö biologisen monimuotoisuuden kannalta:
waste (broken down by type) expressed in tonnes;
Maankäyttö, rakennettu ala neliömetreinä ilmaistuna.
hazardous waste, expressed in tonnes or kilograms.
Biologinen monimuotoisuus on monimutkainen, suhteellisen uusi keskeisten indikaattorien aihe.
Reporting on waste and hazardous waste is compulsory under the EMAS Regulation.
Jotkin biologisen monimuotoisuuden vähenemiseen johtavista tekijöistä (ilmastonmuutos, päästöt/pilaantuminen) kuuluvat jo EMAS-asetuksessa tarkoitettujen ympäristönäkökohtien ja niihin liittyvien indikaattorien piiriin.
It is good practice to break waste down by type for both streams.
Tällaisia ovat esimerkiksi energian- ja vedenkulutus, päästöt ja jätteet.
The results of the environmental review, including relevant legal obligations on reporting waste, should be taken as a basis.
Kaikki biologista monimuotoisuutta koskevat indikaattorit eivät ole merkityksellisiä kaikkien alojen tai organisaatioiden kannalta, eikä kaikkia voida suoraan käyttää, kun nämä näkökohdat aletaan ottaa huomioon.
More detailed reporting could be done in line with the national waste classification system which implements the European List of Waste.
Ympäristökatselmuksen pitäisi antaa selkeä käsitys merkityksellisistä tekijöistä.
Reporting long lists of waste types could be counterproductive and confusing for communication purposes, so ‘clustering’ information according to the European List is an option.
Organisaation ei pidä tarkastella pelkästään paikallisia vaikutuksia, vaan myös laajempia välittömiä ja välillisiä vaikutuksia biologiseen monimuotoisuuteen.
Waste could then be recorded by weight or volume for the different types, such as metals, plastic, paper, sludge, ash, etc.
Näitä ovat esimerkiksi raaka-aineiden louhinta, hankinta- ja toimitusketju, tuotanto ja tuotteet, kuljetukset ja logistiikka sekä markkinointi ja viestintä.
Adding information on the amount of waste that is recovered, recycled, used for energy production or landfilled, could also be useful.
Mikään yksittäinen indikaattori ei ole merkityksellinen kaikkien organisaatioiden kannalta.
Land use with regard to biodiversity:
Maankäyttöön liittyvää biologisen monimuotoisuuden indikaattoria, josta säädetään EMAS-asetuksen liitteessä IV, voidaan pitää yhteisenä nimittäjänä.
Use of land, expressed in m2 of built-up-area.
Se kattaa organisaation tilat ainoastaan rakennetun alan osalta.
Biodiversity is a complex, relatively new issue among core indicators.
On kuitenkin erittäin suositeltavaa, että myös muut alueet, joiden maaperä on vettä läpäisemätön, sisällytetään maankäyttöä koskevaan indikaattoriin.
Some of the factors driving loss of biodiversity (climate change, emission/pollution) are already covered by environmental aspects and related indicators in the EMAS Regulation, covering energy and water consumption, emissions, waste, etc.
Päästöt:
Not all biodiversity indicators are relevant for all sectors/organisations, and not all can be implemented directly when starting to manage these aspects.
Vuosittaiset kasvihuonekaasujen (CO2, CH4, N2O, HFC, PFC ja SF6) kokonaispäästöt hiilidioksidiekvivalenttina ilmaistuna;
The environmental review should give a good indication of relevant factors.
Vuosittaiset ilmaan joutuvat kokonaispäästöt (mukaan luettuna vähintään SO2-, NOx- ja PM-päästöt) kilogrammoina tai tonneina ilmaistuna.
The organisation should consider not just local impacts, but also direct and indirect impacts on biodiversity more widely, e.g. extraction of raw material, procurement/supply chain, production and product, transport and logistics, marketing and communication.
Huomautus: Koska näiden aineiden vaikutukset ovat erilaiset, niitä ei pidä laskea yhteen.
There is no single indicator relevant for all organisations.
Päästöjen, erityisesti kasvihuonekaasujen ja ilmansaasteiden, mittaamiseen käytettävä menetelmä on täsmennettävä [21].
The biodiversity indicator on land use, provided for in Annex IV of the EMAS Regulation, can be seen as common denominator.
Lähtökohtana voidaan pitää, että organisaatioiden on otettava huomioon voimassa olevat lakisääteiset vaatimukset.
This only covers the premises of the organisation in terms of built-up area.
Näin on selvästi sellaisten organisaatioiden kohdalla, joiden laitokset kuuluvat EU:n päästökauppajärjestelmän tai epäpuhtauksien päästöjä ja siirtoja koskevan eurooppalaisen rekisterin perustamisasetuksen soveltamisalaan.
However, it is highly recommended that sealed areas should also be included in the land use indicator.
Muissa tapauksissa voidaan soveltaa yhteisiä eurooppalaisia, kansainvälisesti tunnustettuja tai kansallisia/alueellisia menetelmiä, mikäli sellaisia on saatavilla.