natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Cooperation Council shall meet once a year and when circumstances require, by mutual agreement of the Parties.
Yhteistyöneuvosto kokoontuu kerran vuodessa ja olosuhteiden sitä edellyttäessä, osapuolten yhteisestä sopimuksesta.
Unless otherwise agreed by the Parties, the Cooperation Council shall be held at the usual venue for meetings of the Council of the European Union.
Yhteistyöneuvoston kokoukset pidetään Euroopan unionin neuvoston tavanomaisessa kokouspaikassa, jolleivät osapuolet toisin sovi.
Each meeting of the Cooperation Council shall be held at a date agreed by the Parties.
Yhteistyöneuvoston kokoukset pidetään osapuolten sopimina päivinä.
The meetings of the Cooperation Council shall be convened jointly by the secretaries of the Cooperation Council, in agreement with the chair of the Cooperation Council no later than 30 calendar days before the date of the meeting.
Yhteistyöneuvoston sihteerit kutsuvat yhdessä yhteistyöneuvoston kokoukset koolle yhteistyöneuvoston puheenjohtajan suostumuksella viimeistään 30 kalenteripäivää ennen kokouspäivää.
The members of the Cooperation Council may be represented if unable to attend.
Jos yhteistyöneuvoston jäsenet ovat estyneitä, kokouksiin voivat osallistua heidän edustajansa.
If a member wishes to be represented, he or she shall inform the chair of the Cooperation Council in writing of the name of his or her representative before the meeting.
Jos jäsen haluaa käyttää edustajaa, hänen on ilmoitettava kirjallisesti edustajansa nimi yhteistyöneuvoston puheenjohtajalle ennen kokouksen alkua.
Before each meeting, the chair of the Cooperation Council shall be informed, through the secretariat of the Cooperation Council, of the intended composition of the delegation of each Party.
Osapuolten valtuuskuntien aiottu kokoonpano on ilmoitettava yhteistyöneuvoston puheenjohtajalle yhteistyöneuvoston sihteeristön välityksellä ennen kutakin kokousta.
The Cooperation Council may, by agreement between the Parties, invite representatives of other bodies of the Parties or independent experts in a particular subject area to attend its meetings as observers or in order to provide information on particular subjects.
Yhteistyöneuvosto voi osapuolten sopimuksesta kutsua osapuolten muiden elinten edustajia tai tietyn erityisalan riippumattomia asiantuntijoita osallistumaan kokouksiinsa tarkkailijoina tai jakamaan tietoa tietyistä aiheista.
The Parties shall agree on the terms and conditions under which those observers may attend the meetings.
Osapuolet sopivat ehdot ja edellytykset, joiden mukaisesti tarkkailijat voivat osallistua kokouksiin.
An official of the General Secretariat of the Council of the European Union and an official of the Republic of Kazakhstan shall act jointly as secretaries of the Cooperation Council.
Euroopan unionin neuvoston pääsihteeristön virkamies ja Kazakstanin tasavallan virkamies toimivat yhdessä yhteistyöneuvoston sihteereinä.
Correspondence addressed to the Cooperation Council shall be directed to either secretary of the Cooperation Council, who in turn will inform the other secretary.
Yhteistyöneuvostolle osoitettu kirjeenvaihto ohjataan jommallekummalle yhteistyöneuvoston sihteereistä, joka puolestaan ilmoittaa siitä toiselle sihteerille.
The secretaries of the Cooperation Council shall ensure that correspondence addressed to the Cooperation Council is forwarded to the chair of the Cooperation Council and circulated, where appropriate, to the members of the Cooperation Council.
Yhteistyöneuvoston sihteerit huolehtivat yhteistyöneuvostolle osoitetun kirjeenvaihdon toimittamisesta yhteistyöneuvoston puheenjohtajalle ja tarvittaessa sen jakelusta yhteistyöneuvoston jäsenille.
Correspondence from the chair of the Cooperation Council shall be sent on his or her behalf to the addressees by the secretaries of the Cooperation Council.
Yhteistyöneuvoston sihteerit lähettävät yhteistyöneuvoston puheenjohtajan kirjeenvaihdon vastaanottajille hänen puolestaan.
Such correspondence shall be circulated, where appropriate, to the members of the Cooperation Council.
Tällainen kirjeenvaihto jaetaan tarvittaessa yhteistyöneuvoston jäsenille.
Unless otherwise decided by the Parties, the meetings of the Cooperation Council shall be held in camera.
Jolleivät osapuolet toisin päätä, yhteistyöneuvoston kokoukset pidetään suljetuin ovin.
When a Party submits information designated as confidential to the Cooperation Council, the other Party shall treat that information as such.
Jos osapuoli toimittaa yhteistyöneuvostolle luottamuksellisiksi luokiteltuja tietoja, toisen osapuolen on käsiteltävä niitä luottamuksellisina.
The chair of the Cooperation Council shall draw up a provisional agenda for each meeting of the Cooperation Council.
Yhteistyöneuvoston puheenjohtaja laatii kutakin yhteistyöneuvoston kokousta varten alustavan esityslistan.
It shall be sent by the secretaries of the Cooperation Council to the addressees referred to in Article 7(3) no later than 15 calendar days before the meeting.
Yhteistyöneuvoston sihteerit toimittavat sen 7 artiklan 3 kohdassa tarkoitetuille vastaanottajille viimeistään 15 kalenteripäivää ennen kokousta.
The provisional agenda shall include the items proposed to the chair of the Cooperation Council for inclusion in the agenda no later than 21 calendar days before the meeting.
Alustavaan esityslistaan kirjataan asiat, joiden esityslistalle ottamista koskeva pyyntö on toimitettu yhteistyöneuvoston puheenjohtajalle vähintään 21 kalenteripäivää ennen kokouksen alkua.
Such items shall not be included in the provisional agenda unless the relevant supporting documents have been sent to the secretaries of the Cooperation Council before the date of dispatch of the agenda.
Tällaisia asioita ei oteta alustavalle esityslistalle, jos yhteistyöneuvoston sihteerit eivät ole saaneet niihin liittyviä tausta-asiakirjoja ennen alustavan esityslistan lähettämispäivää.
The agenda shall be adopted by the Cooperation Council at the start of each meeting.
Yhteistyöneuvosto hyväksyy esityslistan kunkin kokouksen alussa.
Any item other than those featuring on the provisional agenda may be added on the agenda if the Parties so agree.
Muu kuin alustavalla esityslistalla oleva asia voidaan ottaa esityslistalle osapuolten suostumuksella.
The chair of the Cooperation Council may reduce, in consultation with the Parties, the periods of time provided for in paragraph 1 in order to take account of special circumstances.
Yhteistyöneuvoston puheenjohtaja voi osapuolia kuultuaan lyhentää 1 kohdassa asetettuja määräaikoja erityisolosuhteiden huomioon ottamiseksi.
Draft minutes of each meeting of the Cooperation Council shall be drawn up jointly by the secretaries of the Cooperation Council.
Yhteistyöneuvoston sihteerit laativat yhdessä kustakin yhteistyöneuvoston kokouksesta pöytäkirjaluonnoksen.
The minutes shall, as a general rule, indicate for each item on the agenda:
Pöytäkirjassa mainitaan yleensä kunkin esityslistalla olevan asian osalta seuraavat:
the documentation submitted to the Cooperation Council;
yhteistyöneuvostolle toimitetut asiakirjat;
statements which a member of the Cooperation Council requested to be entered in the minutes; and
lausunnot, jotka yhteistyöneuvoston jäsen on pyytänyt kirjattaviksi pöytäkirjaan; ja
issues agreed upon by the Parties, such as decisions adopted, statements agreed upon and any conclusions.
osapuolten sopimat asiat, kuten tehdyt päätökset, sovitut lausunnot ja mahdolliset päätelmät.
The draft minutes shall be submitted to the Cooperation Council for approval.
Pöytäkirjaluonnos toimitetaan yhteistyöneuvoston hyväksyttäväksi.
The Cooperation Council shall approve those draft minutes at its next meeting.
Yhteistyöneuvosto hyväksyy pöytäkirjaluonnoksen seuraavassa kokouksessaan.
Alternatively, those draft minutes may be approved in writing.
Vaihtoehtoisesti pöytäkirjaluonnos voidaan hyväksyä kirjallisesti.
The Cooperation Council shall take decisions and make recommendations by mutual agreement between the Parties and on completion of their respective internal procedures.
Yhteistyöneuvosto tekee päätöksiä ja antaa suosituksia osapuolten yhteisestä sopimuksesta sen jälkeen, kun osapuolten sisäiset menettelyt on saatu päätökseen.
The Cooperation Council may also take decisions or make recommendations by written procedure if the Parties so agree.
Yhteistyöneuvosto voi osapuolten niin sopiessa tehdä päätöksiä ja antaa suosituksia myös kirjallista menettelyä noudattaen.
For that purpose, the draft decision or recommendation shall be circulated in writing by the chair of the Cooperation Council to its members pursuant to Article 7(3) no later than 21 calendar days before the meeting.
Tätä varten puheenjohtaja jakaa päätös- tai suositusluonnoksen kirjallisesti yhteistyöneuvoston jäsenille 7 artiklan 3 kohdan mukaisesti vähintään 21 kalenteripäivää ennen kokouksen päivämäärää.
Members of the Cooperation Council shall make known any reservations or amendments they wish to make within that period of time.
Yhteistyöneuvoston jäsenten on ilmoitettava haluamansa varaumat ja muutokset kyseisessä määräajassa.
The chair of the Cooperation Council may reduce, in consultation with the Parties, the period of time in order to take account of the requirements of a particular circumstances.
Yhteistyöneuvoston puheenjohtaja voi osapuolia kuultuaan lyhentää määräaikaa jonkin erityistapauksen huomioon ottamiseksi.
Each decision or recommendation of the Cooperation Council shall enter into force on the date of its adoption unless the decision or recommendation provides otherwise.
Yhteistyöneuvoston työkieliä ovat englanti ja venäjä.
Article 12
Jollei toisin päätetä, yhteistyöneuvosto käsittelee asiat kyseisillä kielillä laadittujen asiakirjojen perusteella.
The official languages of the Cooperation Council shall be the official languages of the Parties.
Kulut
The working languages of the Cooperation Council shall be English and Russian.
Kukin osapuoli vastaa sille yhteistyöneuvoston kokouksiin osallistumisesta aiheutuvista henkilöstö-, matka- ja oleskelukuluista sekä posti- ja televiestintäkuluista.
Unless otherwise decided, the Cooperation Council shall base its deliberations on documentation prepared in those languages.
Unioni vastaa yhteistyöneuvoston kokousten tulkkauksesta sekä asiakirjojen kääntämisestä ja kopioinnista aiheutuvista kuluista.
Article 13
Yhteistyöneuvoston kokousten aineellisiin järjestelyihin liittyvistä muista kustannuksista vastaa kyseisen kokouksen järjestävä osapuoli.
Expenses
14 artikla
Each Party shall meet any expenses which it incurs as a result of participating in the meetings of the Cooperation Council, both with regard to staff, travel and subsistence expenditure as well as postal and telecommunications expenditure.
Yhteistyökomitea ja erikoistuneet alakomiteat
Expenditure in connection with interpretation during meetings of the Cooperation Council, translation and reproduction of documents shall be borne by the Union.
Sopimuksen 269 artiklan 1 kohdan mukaisesti yhteistyökomitea avustaa yhteistyöneuvostoa sen tehtävien hoitamisessa aloilla, joilla yhteistyöneuvosto on siirtänyt sille toimivallan.
Other expenditure relating to the material organisation of meetings of the Cooperation Council shall be borne by the Party which hosts those meetings.
Sopimuksen 269 artiklan 2 kohdan mukaisesti yhteistyökomitea koostuu osapuolten edustajista, jotka ovat yleensä johtavia virkamiehiä.
Article 14
Yhteistyökomitea valmistelee yhteistyöneuvoston kokoukset ja käsiteltävät asiat, panee tarvittaessa täytäntöön yhteistyöneuvoston päätökset ja varmistaa yleisesti assosiaatiosuhteen jatkuvuuden ja sopimuksen asianmukaisen toiminnan.
Cooperation Committee and specialised subcommittees
Yhteistyökomitea ottaa tarkasteltavaksi kaikki yhteistyöneuvoston sen käsiteltäviksi siirtämät asiat sekä kaikki muut kysymykset, joita voi tulla esiin sopimuksen täytäntöönpanon yhteydessä.
In accordance with Article 269(1) of the Agreement, the Cooperation Council shall be assisted in the performance of its duties by the Cooperation Committee in areas in which the Cooperation Council has delegated powers to it.
Yhteistyökomitea tekee ehdotuksia ja antaa päätös- ja suositusluonnoksia yhteistyöneuvoston hyväksyttäviksi.
In accordance with Article 269(2) of the Agreement, the Cooperation Committee shall be composed of representatives of the Parties, in principle at senior civil servant level.
Yhteistyökomitea tekee ne päätökset ja antaa ne suositukset, joihin sillä on sopimuksen nojalla valtuudet.
The Cooperation Committee shall prepare the meetings and the deliberations of the Cooperation Council, implement the decisions of the Cooperation Council where appropriate and ensure continuity of the association relationship and the proper functioning of the Agreement in general.
Jos sopimuksessa määrätään neuvotteluvelvoitteesta tai -mahdollisuudesta tai jos osapuolet päättävät yhteisestä sopimuksesta neuvotella keskenään, tällaiset neuvottelut voidaan käydä yhteistyökomiteassa, ellei sopimuksessa toisin määrätä.
The Cooperation Committee shall consider any matter referred to it by the Cooperation Council as well as any other matter which may arise in the course of the implementation of the Agreement.
Neuvotteluja voidaan jatka yhteistyöneuvostossa, jos osapuolet niin sopivat.
The Cooperation Committee shall submit proposals or any draft decisions or recommendations to the Cooperation Council for its approval.
Sopimuksen 269 artiklan 6 kohdan mukaan yhteistyöneuvosto voi päättää perustaa erikoistuneita alakomiteoita tai muita elimiä, jotka voivat avustaa sitä sen tehtävien hoidossa, ja se määrittelee tällaisten alakomiteoiden tai muiden elinten kokoonpanon, tehtävät ja työskentelytavat.
The Cooperation Committee shall take decisions and make recommendations for which it has been authorised under the Agreement.
Sopimuksen 25 artiklan 3 kohdan mukaisesti yhteistyöneuvosto perustaa tulliyhteistyötä käsittelevän alakomitean.
In cases where the Agreement refers to an obligation to consult or a possibility of consultation or where the Parties decide by mutual agreement to consult each other, such consultation may take place within the Cooperation Committee, except as otherwise provided for in the Agreement.
15 artikla
The consultation may continue in the Cooperation Council if the Parties so agree.
Työjärjestyksen muuttaminen
In accordance with Article 269(6) of the Agreement, the Cooperation Council may decide to set up specialised subcommittees or any other bodies that can assist it in carrying out its duties and shall determine the composition and duties of such subcommittees or bodies and how they shall function.
Tätä työjärjestystä voidaan muuttaa 11 artiklan mukaisesti.
In accordance with Article 25(3) of the Agreement, the Cooperation Council shall establish a Subcommittee on Customs Cooperation.
LIITE II
Article 15
YHTEISTYÖKOMITEAN TYÖJÄRJESTYS SEKÄ YHTEISTYÖNEUVOSTON PERUSTAMIEN ERIKOISTUNEIDEN ALAKOMITEOIDEN TAI MUIDEN ELINTEN TYÖJÄRJESTYS
Amendment of Rules of Procedure
Euroopan unionin ja sen jäsenvaltioiden sekä Kazakstanin tasavallan tehostetun kumppanuus- ja yhteistyösopimuksen, jäljempänä ’sopimus’, 269 artiklan 1 kohdan mukaisesti perustettu yhteistyökomitea avustaa yhteistyöneuvostoa sen tehtävien hoitamisessa ja suorittaa sopimuksessa määrätyt ja yhteistyöneuvoston sille osoittamat tehtävät.
These Rules of Procedure may be amended in accordance with Article 11.
Sopimuksen 269 artiklan 7 kohdan mukaan yhteistyöneuvosto määrittelee työjärjestyksessään yhteistyökomitean tehtävät ja toiminnan.
ANNEX II
Yhteistyökomitea valmistelee yhteistyöneuvoston kokoukset ja käsiteltävät asiat, panee tarvittaessa täytäntöön yhteistyöneuvoston päätökset ja varmistaa yleisesti assosiaatiosuhteen jatkuvuuden ja sopimuksen asianmukaisen toiminnan.
RULES OF PROCEDURE OF THE COOPERATION COMMITTEE AND OF SPECIALISED SUBCOMMITTEES OR ANY OTHER BODIES SET UP BY THE COOPERATION COUNCIL
Yhteistyökomitea ottaa tarkasteltavaksi kaikki yhteistyöneuvoston sen käsiteltäviksi siirtämät asiat sekä kaikki muut kysymykset, joita voi tulla esiin sopimuksen päivittäisen täytäntöönpanon yhteydessä.
The Cooperation Committee established in accordance with Article 269(1) of the Enhanced Partnership and Cooperation Agreement between the European Union and its Member States, of the one part, and the Republic of Kazakhstan, of the other part (‘the Agreement’) shall assist the Cooperation Council in the performance of its duties and perform the tasks provided for in the Agreement and assigned to it by the Cooperation Council.
Yhteistyökomitea tekee ehdotuksia ja antaa päätös- ja suositusluonnoksia yhteistyöneuvoston hyväksyttäviksi.
Pursuant to Article 269(7) of the Agreement, the Cooperation Council shall determine the duties and functioning of the Cooperation Committee in its rules of procedure.
Kyseiset edustajat vastaavat kussakin yhteistyöneuvoston kokouksessa käsiteltävistä erityiskysymyksistä.
The Cooperation Committee shall prepare the meetings and deliberations of the Cooperation Council, implement the decisions of the Cooperation Council where appropriate and ensure continuity of the association relationship and the proper functioning of the Agreement in general.
Tämän työjärjestyksen 2 artiklan mukaisesti yhteistyökomitean puheenjohtajana toimii vuorotellen Euroopan unionin edustaja ja Kazakstanin tasavallan edustaja.
The Cooperation Committee shall consider any matter referred to it by the Cooperation Council as well as any other matter which may arise in the course of the day-to-day implementation of the Agreement.
Silloin kun yhteistyökomitea kokoontuu sopimuksen 269 artiklan 5 kohdan mukaisesti erityiskokoonpanossa käsittelemään sopimuksen III osastoon (Kauppa ja liiketoiminta) liittyviä kysymyksiä, se koostuu Euroopan komission ja Kazakstanin tasavallan virkamiehistä, jotka vastaavat kauppaa ja sen liitännäistoimenpiteitä koskevista asioista.
The Cooperation Committee shall submit proposals or any draft decisions or recommendations for adoption to the Cooperation Council.
Silloin kun yhteistyökomitea kokoontuu käsittelemään kauppaan liittyviä kysymyksiä, sen puheenjohtajana toimii tämän työjärjestyksen 2 artiklan mukaisesti Euroopan komission tai Kazakstanin tasavallan johtava edustaja, joka vastaa kauppaa ja sen liitännäistoimenpiteitä koskevista asioista.
These representatives are responsible for specific issues to be addressed at any given meeting of the Cooperation Committee.
Kokouksiin osallistuu myös Euroopan ulkosuhdehallinnon edustaja.
In accordance with Article 2 of these Rules of Procedure, the Cooperation Committee shall be chaired alternately by a representative of the European Union and a representative of the Republic of Kazakhstan.
Sopimuksen 269 artiklan 4 kohdan mukaisesti yhteistyökomitealla on toimivalta tehdä päätöksiä sopimuksessa määrätyissä tapauksissa ja aloilla, joilla yhteistyöneuvosto on siirtänyt sille toimivallan.
Pursuant to Article 269(5) of the Agreement, when the Cooperation Committee meets in a special composition to address relevant issues related to Title III (Trade and Business) of the Agreement (‘trade configuration’), it shall be composed of officials of the European Commission and of the Republic of Kazakhstan who are responsible for trade and trade-related matters.
Päätökset sitovat osapuolia, joiden on toteutettava niiden täytäntöönpanemiseksi tarvittavat toimenpiteet.
In accordance with Article 2 of these Rules of Procedure, a senior representative of the European Commission or of the Republic of Kazakhstan who is responsible for trade and trade-related matters shall act as chair of the Cooperation Committee when it meets in a trade configuration.
Yhteistyökomitea tekee päätöksensä osapuolten yhteisestä sopimuksesta sen jälkeen, kun ne ovat saattaneet päätökseen sisäiset menettelynsä.
The meetings will also be attended by a representative of the European External Action Service.
Osapuolet toimivat vuorotellen yhteistyökomitean puheenjohtajana 12 kuukauden ajan.
In accordance with Article 269(4) of the Agreement the Cooperation Committee shall have the power to adopt decisions in the cases provided for in the Agreement and in areas where the Cooperation Council has delegated powers to it.
Yhteistyökomitea kokoontuu säännöllisesti vähintään kerran vuodessa, jolleivät osapuolet toisin sovi.
Those decisions shall be binding upon the Parties, which shall take appropriate measures to implement them.
Jos osapuolet niin sopivat, kumman tahansa osapuolen pyynnöstä voidaan järjestää yhteistyökomitean ylimääräisiä kokouksia.
The Cooperation Committee shall adopt its decisions by agreement between the Parties after the completion of the respective internal adoption procedures.
Yhteistyökomitean puheenjohtaja kutsuu komitean kokoukset koolle osapuolten sopimassa paikassa ja niiden sopimana ajankohtana.
The Parties shall hold the chairmanship of the Cooperation Committee, alternately, for a period of 12 months.
Yhteistyökomitean sihteeristö toimittaa kokouskutsun vähintään 28 kalenteripäivää ennen kokousta, jolleivät osapuolet toisin sovi.
Save as otherwise agreed by the Parties, the Cooperation Committee shall meet regularly and at least once a year.
Kauppaan liittyviä kysymyksiä käsittelevä yhteistyökomitea kokoontuu vähintään kerran vuodessa ja olosuhteiden sitä edellyttäessä, osapuolten yhteisestä sopimuksesta.
Special meetings of the Cooperation Committee may be held at the request of either Party, if both Parties agree.
Kokoukset kutsuu koolle kauppaan liittyviä kysymyksiä käsittelevän yhteistyökomitean puheenjohtaja osapuolten sopimassa paikassa, niiden sopimana ajankohtana ja niiden sopimalla tavalla.
The meetings of the Cooperation Committee shall be convened by its chair at a place and on a date agreed by the Parties.
Kauppaan liittyviä kysymyksiä käsittelevän yhteistyökomitean sihteeristö toimittaa kokouskutsun vähintään 15 kalenteripäivää ennen kokousta, jolleivät osapuolet toisin sovi.
The notice convening the meeting shall be issued by the secretariat of the Cooperation Committee no later than 28 calendar days before the the meeting, unless the Parties agree otherwise.
Mikäli mahdollista, yhteistyökomitean sääntömääräiset kokoukset kutsutaan koolle hyvissä ajoin ennen yhteistyöneuvoston sääntömääräisiä kokouksia.
The Cooperation Committee in trade configuration shall meet at least once a year and when circumstances require, by mutual agreement of the Parties.
Yhteistyökomitean kokouksia voidaan poikkeuksellisesti ja osapuolten niin sopiessa pitää millä tahansa niiden sopimilla teknisillä keinoilla, kuten videokokouksena.
The meetings shall be convened by the chair of the Cooperation Committee in trade configuration at a place, on a date and by the means agreed by the Parties.
Kokoukseen osallistuvien valtuuskuntien aiottu kokoonpano on ilmoitettava osapuolille yhteistyökomitean sihteeristön välityksellä ennen kutakin kokousta.
The notice convening the meeting shall be issued by the secretariat of the Cooperation Committee in trade configuration no later than 15 calendar days before the meeting, unless the Parties agree otherwise.
Euroopan ulkosuhdehallinnon edustaja ja Kazakstanin tasavallan ulkoasiainministeriön edustaja toimivat yhdessä yhteistyökomitean sihteereinä.
Whenever possible, the regular meetings of the Cooperation Committee shall be convened in good time before the regular meetings of the Cooperation Council.
He huolehtivat sihteeristön tehtävistä yhdessä keskinäisen luottamuksen ja yhteistyön hengessä, jollei tässä työjärjestyksessä toisin määrätä.
By way of exception and if the Parties so agree, the meetings of the Cooperation Committee may be held by any agreed technological means such as videoconference.
Euroopan komission virkamies ja Kazakstanin tasavallan virkamies, jotka vastaavat kauppaa ja sen liitännäistoimenpiteitä koskevista asioista, toimivat yhdessä kauppaan liittyviä kysymyksiä käsittelevän yhteistyökomitean sihteereinä.
Before each meeting, the Parties shall be informed, through the secretariat of the Cooperation Committee, of the intended composition of the delegations attending the meeting on either side.
Yhteistyökomitealle osoitettu kirjeenvaihto ohjataan jommallekummalle yhteistyökomitean sihteereistä, joka puolestaan ilmoittaa siitä toiselle sihteerille.