natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Thus, the action plan can encompass any aspects specific to the enterprise not covered through the General or Specific criteria.
Organisaation ylimmän johdon on nimitettävä erityinen johdon edustaja tai edustajia, joille on määriteltävä roolit, vastuut ja valtuudet varmistaa ympäristöjärjestelmän asianmukainen toteuttaminen ja ylläpitäminen sekä raportoida ylimmälle johdolle tämän järjestelmän toiminnasta (liitteessä II oleva A.4.1 kohta).
To enterprises wishing to extend their Climate and Environmental report further, the ELH offers a service called enterprise-specific indicators (virksomhetsspesifikke sjekkpunkter), in which bespoke questions and indicators defined by the enterprise are added to the report.
Henkilöstölle on tarjottava koulutusta ympäristöjärjestelmän tarpeiden täyttämiseksi (1 artikla, liitteessä II oleva A.4.2 kohta).
At the time of certification an initial environmental management programme is set up containing assessment criteria and objectives.
Henkilöstön olisi osallistuttava aktiivisesti organisaation ympäristönsuojelun tason parantamiseen (1 artikla, liitteessä II oleva A.4.2 kohta ja B4 kohta).
An assessment of the environmental performance of the organisation is made, progress made and environmental objectives is made every year through the Annual Climate and Environmental Report generated in the ELH web portal.
Johdon sitoutuminen järjestelmän asianmukaisen toteuttamisen varmistamiseen ja tarpeellisten resurssien varaamiseen:
The environmental programme is updated and re-assessed through a renewed environmental statement every three years at the time of the recertification.
Yhteisen kriteerin nro 1946 mukaan ”yrityksen on laadittava organisaatiokaavio tai vastaava yleiskatsaus organisaation keskeisistä rooleista, joita ovat muun muassa Eco-Lighthouse-järjestelmän yhteyshenkilö, työsuojeluvaltuutettu, työympäristötoimikunnan puheenjohtaja, HSE-vastaava, hankintapäällikkö ja palotarkastaja”.
Although these processes focus on the aspects covered by a set of the criteria when setting up the environmental management system (including the additional aspects covered by GIC 1963 [30]) they have the capacity to ensure continuous improvement of environmental performance related to these aspects.
Norjan lainsäädännön mukaan ylin johto vastaa yrityksen johtamisesta, johon kuuluu HSE-asioiden hallinta, ja siten epäsuorasti ympäristöjärjestelmän toteuttamisesta.
Based on these elements the Commission recognises that the part of ELH related to ‘Objectives and environmental programme established to ensure continuous improvement’ complies with the corresponding EMAS requirements and can therefore be considered as equivalent.
Jos tarpeellisia resursseja ei varata, seuraavassa HSE-raportissa ja vuosittaisessa ilmasto- ja ympäristöraportissa ilmenee automaattisesti puutteita.
PART 6
Nämä puutteet otetaan huomioon vuosittaisessa johdon katselmuksessa.
Organizational structure (roles and responsibilities), training and employee involvement
Tällainen tilanne voi myös olla esteenä seuraavalle uudelleensertifioinnille.
The management shall ensure the availability of resources (including human resources) to ensure the good functioning of the system.
Ympäristöjärjestelmän erityiset edustajat:
Roles and responsibilities should be defined, documented and communicated (Annex II, A.4.1).
Tehtävä ei välttämättä ole kokoaikainen, vaan se määräytyy organisaation koon mukaan.
The top management shall appoint a specific management representative(s) who shall have defined roles, responsibilities and authority for ensuring the correct implementation and maintenance of the environmental management system and reporting to top management on the performance of that system (Annex II, A.4.1).
Konsultti voi kouluttaa ympäristövastaavan ensimmäisen sertifioinnin yhteydessä, tai aiempi ympäristövastaava voi opettaa häntä.
Training should be provided to employees to meet the EMS' needs (Article 1, Annex II, A.4.2)
Ympäristövastaavan tehtäviä ovat seuraavat:
Employees should be actively involved in the improvement of the organization's environmental performances.
konsultin tiedottajana toimiminen (prosessin alussa);
(Article 1, Annex II, A.4.2 and B.4).
sertifioijan/todentajan tiedottajana toimiminen ensimmäisen sertifioinnin ja uudelleensertifioinnin yhteydessä;
Commitment of the management related to good implementation of the system and provision of necessary resources:
toimialakriteerien täyttämisen varmistaminen;
According to GIC 1946: ‘The enterprise must prepare an organisational chart or similar overview of the key roles in the organisation, such as the Eco-Lighthouse point of contact, the safety representative, chair of the working environment committee, HSE manager, head of procurement, and fire safety officer’.
organisaation muiden työntekijöiden kouluttaminen ja motivointi;
According to Norwegian legislation, the top management is responsible for the management of the enterprise, comprising the HSE management and thus implicitly for the implementation of the environmental management system.
vuosittaisen ilmasto- ja ympäristöraportin laatiminen ja toimittaminen ELH-verkkoportaalissa;
If necessary resources are not provided, deficiencies would automatically appear at the next HSE- and Annual Climate and Environmental reports.
vuosittaisen ilmasto- ja ympäristöraportin käsittely johdon kanssa vuosittaisessa johdon katselmuksessa (ledelsens gjennomgang) ja henkilöstön kanssa henkilöstökokouksessa sekä raportin levittäminen intranetin tai muiden sisäisten viestintäkanavien kautta;
These deficiencies will then be taken into account during the annual management review.
erityisesti organisaation yleisestä ympäristöpolitiikasta ja vuosittaisessa ilmasto- ja ympäristöraportissa esitetyistä tulevan vuoden päämääristä ja tavoitteista tiedottaminen organisaation muille työntekijöille;
This case could also create an obstacle for the next re-certification.
jatkuvan parantamisen edistäminen.
Specific representatives for the environmental management system:
ELH on ottanut käyttöön ympäristövastaavalle (miljøfyrtårnansvarlig) suunnatun verkkopohjaisen koulutuksen, jossa käsitellään vuosittaisen ilmasto- ja ympäristöraportin laatimista ja erityisesti uudelleensertifioinnin hankkimista.
This is not necessarily a full-time assignment, depending of the size of the organization.
ELH-järjestelmässä ohjeistetaan ympäristövastaavaa yhteisen kriteerin nro 1947 mukaisesti: ”Yrityksen on laadittava kirjalliset ohjeet Eco-Lighthouse-järjestelmän toteuttamisesta vastaavalle työntekijälle.
The environmental manager can be trained by the consultant at initial certification, or be taught by the previous manager.
Ympäristövastaavan olisi edistettävä organisaation työntekijöiden osallistumista ja motivoitava heitä.
His/her tasks are:
ELH:n mukaan henkilöstön aktiivinen osallistuminen on ELH-järjestelmän kulmakivi.”
spokesman to the consultant (at the start of the process)
Suurissa organisaatioissa henkilöstön osallistumista voidaan lisätä perustamalla ympäristöryhmä [31] (miljøgruppe).
spokesman to the certifier/verifier at initial certification and re-certification
Ympäristöryhmä voidaan yhdistää terveys-, turvallisuus- ja ympäristöryhmään (HSE-ryhmään), joka on lain mukaan pakollinen yli 50 työntekijän organisaatioissa.
ensure compliance with the industry criteria
Koulutus:
train and motivate fellow employees.
Yrityksiä ja organisaatioita velvoittaa yhteinen kriteeri nro 1951: ”Yrityksessä on oltava käytössä menettelyt, joilla työntekijöille annetaan peruskoulutusta terveys-, turvallisuus- ja ympäristöasioissa (HSE) sekä tiedotetaan muutoksista.
producing and submitting the annual Climate and Environmental report in the ELH web portal.
Koulutuksessa on käsiteltävä ulkoiseen ympäristöön liittyviä järkeviä menettelyjä.”
discussing this report with the management at the ‘annual management review’ (ledelsens gjennomgang), as well as with the staff at staff meetings, disseminating the annual report in the organization, through intranet or other internal communication channels
Tavoitteena on varmistaa, että työntekijöillä on riittävät tiedot ja taidot, jotta he voivat tehdä työnsä asianmukaisesti HSE-säännöksiä noudattaen.
communicate particularly the organization's overarching environmental policy and the aims and goals for the coming year) as stated in the annual Climate and Environmental report to fellow employees
Henkilöstökoulutuksen laajuus riippuu yrityksen toimintaan liittyvistä riskeistä.
contribute to improvement on a permanent basis.
ELH-järjestelmän perusajatuksena on, että organisaatio tuntee itse parhaiten itsensä sekä henkilöstönsä osaamisen ja tarpeet ja osaa sen vuoksi parhaiten arvioida, millainen koulutus on tarpeen.
ELH has implemented web-based training aimed at training the environmental manager (Miljøfyrtårnansvarlig) on how to complete the annual Climate and Environmental report, and specifically on how to achieve re-certification.
Sertifioija/todentaja todentaa tämän kriteerin täyttämisen suullisesti kysymällä, millaisia menettelyjä yrityksellä on henkilöstönsä ja uusien työntekijöiden HSE-koulutusta varten.
The ELH has specified an instruction for the environmental manager, as required in General Industry criterion 1947: ‘The enterprise must prepare written instructions for the employee responsible for Eco-Lighthouse implementation.
Keskeinen kysymys on, pyritäänkö näillä koulutuksilla parantamaan ympäristönsuojelun tasoa vai keskitytäänkö niissä ainoastaan ELH-järjestelmän menettelyihin liittyviin asioihin ja HSE-riskien hallintaan.
The Environmental manager should involve, motivate and include the employees of the organization.
ELH:n käyttämä HSE-tarkistuslista, jonka avulla arvioidaan, tuntevatko työntekijät ELH-järjestelmän käytännöt, antaa vahvistuksen sille, että koulutuksessa käsitellään muitakin menettelyjä, esimerkiksi jätehuollon, energiatehokkuuden ja vaarallisten aineiden hallinnan kaltaisia keskeisiä ympäristöön liittyviä aloja.
ELH claims active employee involvement is a cornerstone of the ELH system’.
Henkilöstön osallistuminen:
In larger organizations, additional staff can be involved through an environmental management group [31] (Miljøgruppe — EMG).
Jotta EMAS-asetuksen vaatimukset täyttyisivät, henkilöstön on osallistuttava prosessiin, jolla pyritään jatkuvasti parantamaan organisaation ympäristönsuojelun tasoa.
The EMG can be integrated into the Health Environment and Safety (HSE) group which is legally compulsory for organizations with more than 50 employees.
Organisaatiossa on nimitettävä ympäristöryhmä, ja henkilöstön on osallistuttava aktiivisesti ympäristötoimintaan [32].
Training:
Henkilöstölle tiedotetaan ilmasto- ja ympäristöraportin sisällöstä, ja sen on myös erityisesti osallistuttava ympäristönsuojelun tasoa edistäviin prosesseihin, esimerkiksi jätteiden lajitteluun.
Companies and organizations are bound by the General Industry Criterion (GIC) 1951: ‘The enterprise must have procedures in place for training employees in basic HSE and for informing them of changes.
Eri kriteerit (1953, 1962, 36) tukevat jatkuvaa parantamista ”ideapankin” avulla.
The training must include sound procedures pertaining to the external environment’.
Eco-Lighthouse-säätiön tarjoamissa ideapankeissa on erilaisia toimenpiteitä ympäristönsuojelun tason parantamiseksi eri aloilla, kuten liikenteessä, jätehuollossa tai energian käytössä, yhteistyössä organisaation henkilöstön kanssa.
The purpose is to ensure that employees possess sufficient knowledge and skills to perform their work in a proper manner and in accordance with HSE regulations.
Organisaation johto on lain mukaan velvollinen varaamaan henkilöresursseja HSE-menettelyjen asianmukaisen toiminnan varmistamiseksi, ja sen on ELH-sääntöjen mukaan myös nimitettävä ELH-edustaja samalla tavoin kuin EMAS-järjestelmässä.
The scope of employee training will depend on the risks associated with the enterprise's activities.
Vastuuhenkilöiden saatavilla on näin ollen oltava asianmukaisen toiminnan edellyttämät resurssit.
The main philosophy of the ELH is that the organization best knows itself and the competencies/needs of its own staff and therefore is its own best judge of which training is needed.
Organisaatioiden on myös annettava henkilöstölleen HSE-osaamista koskevaa koulutusta, johon sisältyy ympäristönsuojelun tason parantaminen, ja henkilöstön on osallistuttava ympäristöjärjestelmän toteuttamiseen ja ympäristötoimintaan.
The criterion is verified orally (by the certifier/verifier) by asking what procedures the enterprise has for training its employees and new recruits in HSE matters.
Komissio tunnustaa näiden seikkojen perusteella ”organisaatiorakennetta, koulutusta ja henkilöstön osallistumista” koskevan ELH-järjestelmän osan EMAS-asetuksen vastaavien vaatimusten mukaiseksi, minkä vuoksi sen voidaan katsoa vastaavan asetusta.
The key question is whether these trainings are oriented toward improving environmental performances, or only focused on procedural ELH items and HSE risk management.
OSA 7
The HSE checklist used by ELH to assess whether ELH routines are known amongst the employees confirm that the scope of training goes beyond procedures and address key environmental areas such as waste management, energy efficiency or hazardous substance management.
Dokumentointivaatimukset
Employee involvement:
EMAS-asetuksen mukaan dokumentoinnin tulee kattaa ympäristöpolitiikka, tavoitteet, toimintasuunnitelmat, ympäristöjärjestelmän laajuus ja sen pääosat, kuten tarpeelliset tallenteet merkittäviin ympäristönäkökohtiin liittyvien prosessien tehokkaan suunnittelun ja valvonnan varmistamiseksi
To comply with EMAS requirements employees shall be involved in the process aimed at continually improving the organisation's environmental performance.
(liitteessä II oleva A.4 kohdan 4 alakohta).
The appointment of an environmental group within the organisation and the active participation of employees in environmental activities is required [32].
Organisaatiota ja ympäristöjärjestelmän menettelyjen ja päämäärien toteuttamista koskevien asiakirjojen on oltava saatavilla.
Employees are informed about the content of the Climate and Environmental report and shall also be specifically involved into processes contributing to environmental performance improvement such as waste separation.
ELH:n verkkosivustolla on laaja luettelo sertifiointiin tarvittavista pakollisista asiakirjoista sekä muita lomakkeita, hyödyllisiä työkaluja (verktøy) ja toimialoihin liittyviä tietoja [33] sertifiointia varten.
Different criteria (1953, 1962, 36) support continuous improvement through the use of an ‘idea bank’.
Monet tärkeät asiakirjat tallennetaan ELH-verkkoportaaliin [34] (miljøfyrtårnportal).
These idea banks provided by the Eco-Lighthouse foundation contain different measures to improve performance in environmental areas such as transport, waste or energy in collaboration with the employees of the organisation.
ELH antaa myös asiakirjojen tallennusrakennetta koskevia neuvoja.
The management is obliged by law to foresee the human resources for the correct functioning of HSE procedures and must — according to ELH rules — also appoint an ELH representative similarly to EMAS.
Yhteiseen kriteeriin nro 1944 liittyvissä sertifioijan/todentajan ohjeissa sertifioijaa/todentajaa kehotetaan tarkistamaan, että asiakirjat ja HSE-järjestelmän tiedot tallennetaan helposti ja järjestelmällisesti ja että yritys tietää, miten tietoihin pääsee käsiksi.
The necessary resources to function properly shall therefore be made available to the responsible persons.
Toimialakriteereihin liittyvät asiakirjat liitetään ympäristöselontekoon (miljøkartlegging) ja tallennetaan ELH-verkkoportaaliin.
Organisations are also asked to train their employees in HSE competencies that include improvement of environmental performance and to involve employees in the implementation of the EMS and in environmental activities.
Asiakirjojen lataaminen portaalin ei ole pakollista, vaan yritys voi halutessaan näyttää ne sertifioijalle/todentajalle asianomaisessa kokouksessa.
Based on these elements the Commission recognises that the part of ELH related to ‘Organizational structure, training and employee involvement:’ complies with the corresponding EMAS requirements and can therefore be considered as equivalent.
Sertifioija/todentaja saa sertifiointi- tai uudelleensertifiointikokouksen kautta käsityksen siitä, kuinka hyvin henkilöstö tuntee järjestelmän.
PART 7
Tämä osa koskee asiaankuuluvien asiakirjojen saatavuutta.
Documentation requirements
Vaikka ELH-järjestelmä ja EMAS-järjestelmä ovat laajuudeltaan erilaisia, ELH:n ehdottamaa tietorakennetta sekä arkiston tallennusrakennetta voidaan pitää tyydyttävinä.
EMAS requires documentation on environmental policy, goals, plans of action, the scope of the management system and its main elements such as the records necessary for effective planning and control of processes that relates to its significant environmental impacts.
Komissio tunnustaa näiden seikkojen perusteella ”dokumentointivaatimuksia” koskevan ELH-järjestelmän osan EMAS-asetuksen vastaavien vaatimusten mukaiseksi, minkä vuoksi sen voidaan katsoa vastaavan asetusta.
Article A.4.4 of the Annex II
Huomautus: ELH-järjestelmän dokumentointimenettely on suunniteltu määritelmän mukaan niin laajaksi, että se täyttää ELH-järjestelmän dokumentointitarpeet.
Documentation on the organization and the implementation of the EMS procedures and aims must be available.
Jos organisaatio haluaa hakea EMAS-rekisteröintiä, dokumentointimenettelyn laajuutta on muutettava niin, että se kattaa kaikki EMAS-asetuksen vaatimukset, mukaan lukien ne, joita ELH-järjestelmä ei nykyään täytä.
ELH presents an extensive list of compulsory documents required for certification on their web site, together with other forms and useful tools (verktøy) and sector-linked information [33] for certification.
OSA 8
Many relevant documents are stored in the ELH web portal [34] (Miljøfyrtårnportal).
Toiminnan ohjaus
ELH also advises a filing structure of the documentation.
Tunnistettuihin merkittäviin ympäristönäkökohtiin liittyvää toimintaa on toteutettava määritellyllä tavalla.
In the certifier/verifier guideline to General Industry criterion (GIC) 1944 the certifier/verifier is asked to check that the documentation and HSE system is easily and systematically stored, and that the enterprise knows how to access information.
Tämän varmistamiseksi organisaation on
The documentation linked to the industry criteria is stored in the environmental statement (Miljøkartlegging) and the ELH web portal.
luotava, toteutettava ja ylläpidettävä dokumentoidut menettelyt ohjaamaan tilanteita, joissa niiden puuttuminen saattaisi johtaa poikkeamiseen ympäristöpolitiikasta, -päämääristä ja -tavoitteista;
The enterprise can choose to show it to the certifier/verifier at the actual meeting, there is no obligation to upload it into the portal.
määrättävä toimintakriteerit menettelyissä;
The certifier/verifier will gain an impression of how well-known the system is by the employees through the certification or re-certification meeting.
luotava, toteutettava ja ylläpidettävä organisaation käyttämien tuotteiden ja palveluiden tunnistettuihin merkittäviin ympäristönäkökohtiin liittyviä menettelyjä sekä viestittävä asiaan kuuluvista menettelyistä ja vaatimuksista toimittajille, mukaan lukien urakoitsijoille.
This part focusses on the availability of appropriate documentation.
ja 2.
Although the scopes of both systems are not identical, the structure of information proposed by ELH and the archive's filing structure can be considered satisfactory.
ELH-järjestelmän vaatimusten mukaan organisaation on laadittava ympäristöpolitiikka ja määriteltävä ympäristön suojelun tasoa koskevat erityiset tavoitteet.
Based on these elements the Commission recognises that the part of ELH related to ‘Documentation Requirements’ complies with the corresponding EMAS requirements and can therefore be considered as equivalent.
Norjalaisten yritysten on sisäistä valvontaa koskevan asetuksen mukaan asetettava myös terveyttä, turvallisuutta ja ympäristöä (HSE) koskevat yleistavoitteet.
Note: per definition the scope of ELH documentation procedure is designed to fulfil the documentation needs of the ELH management system.
ELH-järjestelmän yhteisissä kriteereissä nro 1945 ja 1947 määrätään, että ympäristöjärjestelmään on sisällyttävä dokumentoidut menettelyt näiden terveyttä, turvallisuutta ja ympäristöä koskevien tavoitteiden saavuttamiseksi, mukaan lukien toimialakriteerien jatkuvan täyttämisen varmistamiseksi.
If an organisation wishes to apply for EMAS registration the scope of the documentation procedure shall be adapted to cover all EMAS requirements, including those currently not fulfilled by ELH.
Myös poikkeamien käsittelyä varten on laadittava menettelyt (yhteinen kriteeri nro 1950).
PART 8
ELH-järjestelmän kriteerissä nro 1949 yritykset velvoitetaan tekemään (päivitetty) riskinarviointi ja laatimaan vastaava toimintasuunnitelma.
Operational Control
Tietyillä toimialoilla on laadittava erityiset menettelyt kyseisellä toimialalla yleisesti käytettävien vaarallisten aineiden käsittelyä varten (muun muassa siivousalaa koskevat toimialakohtaiset kriteerit nro 983 ja 984, autokorjaamoja ja -maalaamoja koskevat toimialakohtaiset kriteerit 1931, 1932 ja 1933 ja autokorjaamoja koskeva toimialakohtainen kriteeri nro 14).
Operations associated with identified significant environmental aspects shall be carried out under specified conditions.
Sertifioinnin jälkeen yrityksen on tiedotettava ympäristötoiminnastaan asiakkailleen ja toimittajilleen (yhteinen kriteeri nro 5).
To ensure this the organisation shall:
Kaikille merkittäville hankinnoille on asetettava asiaankuuluvat ympäristökriteerit (yhteinen kriteeri nro 1954), ja yrityksen on kehotettava merkittävimpiä toimittajiaan hankkimaan ympäristösertifikaatti.
Establish, implement and maintain a documented procedure(s) to control situations where their absence could lead to deviation from the environmental policy, objectives and targets;
Yrityksen on myös kehotettava toimittajiaan antamaan tietoa tuoteluettelossaan olevista kolmansien osapuolten ympäristömerkityistä tuotteista ja tilastotietoa niiden hankkimista ympäristömerkityistä tuotteista (yhteinen kriteeri nro 1956).
stipulate the operating criteria in the procedure(s);
Tässä osassa käsitellään asianmukaiseen toiminnan ohjaukseen käytettäviä menettelyjä.
establish, implement and maintain procedures related to the identified significant environmental aspects of goods and services used by the organisation and communicating applicable procedures and requirements to suppliers, including contractors.
ELH:n ehdottamaa menettelyjen rakennetta sekä sisäistä valvontaa koskevaa kansallista asetusta ja siihen liittyviä tietovirtoja voidaan pitää tyydyttävinä.
1 and 2.
Komissio tunnustaa näiden seikkojen perusteella ”toiminnan ohjausta” koskevan ELH-järjestelmän osan EMAS-asetuksen vastaavien vaatimusten mukaiseksi, minkä vuoksi sen voidaan katsoa vastaavan asetusta.
ELH requires the organisation to establish an environmental policy and to define specific objectives regarding environmental performance.
OSA 9
Moreover Norwegian enterprises are required to set overall goals for HSE under the Internal Control Regulation.
Valmius ja toiminta hätätilanteissa
ELH GIC criteria 1945 and 1947 specify that the management system must include documented procedures for achieving these aims relating to health, environment and safety, including continuous compliance with industry criteria.
Organisaation on luotava, toteutettava ja ylläpidettävä menettelyt mahdollisten onnettomuus- ja hätätilanteiden tunnistamiseen sekä toimintaan näissä tilanteissa.
Procedures must be established for handling non-compliance (GIC 1950).
Organisaation on reagoitava hätätilanteisiin ja onnettomuuksiin ja ehkäistävä tai lievennettävä syntyviä haitallisia ympäristövaikutuksia.
Further ELH criteria (1949) oblige enterprises to make an (updated) risk assessment and draft a corresponding action plan.
Organisaation on määräajoin katselmoitava ja tarvittaessa päivitettävä hätätilanteiden valmiusmenettelyt ja toimintasuunnitelmat.