natgillin/translations-raw huggingface dataset:
relevant documentation or description of the ship's installations, including emissions sources certificates, flow meters used (if applicable), procedures and processes or flowcharts prepared and maintained outside the plan, where applicable, to which reference is made in the plan;
asianmukaiset asiakirjat tai kuvaus aluksen toimista, mukaan lukien päästölähdetodistukset, käytetyt virtausmittarit (tarvittaessa), suunnitelman ulkopuolella laaditut ja ylläpidettävät menettelyt ja prosessit tai vuokaaviot (tarvittaessa), joihin suunnitelmassa viitataan;
in the event of those changes to the monitoring and reporting system referred to in points (c) and (d) of Article 7(2) of Regulation (EU) 2015/757, relevant updated versions or new documents enabling the assessment of the amended plan.
asetuksen (EU) 2015/757 7 artiklan 2 kohdan c ja d alakohdassa tarkoitettujen tarkkailu- ja raportointijärjestelmän muutosten tapauksessa asianmukaiset päivitetyt versiot tai uudet asiakirjat, joiden perusteella muutettua suunnitelmaa voidaan arvioida.
The company shall, upon request, provide any other information deemed relevant to carry out its assessment of the plan.
Yhtiön on pyynnöstä toimitettava kaikki muut tiedot, jotka katsotaan tarpeelliseksi suunnitelman arvioinnin suorittamiseksi.
When assessing the monitoring plan, the verifier shall address the assertions of completeness, accuracy, relevance and conformity with Regulation (EU) 2015/757 of the information provided in the monitoring plan.
Tarkkailusuunnitelmaa arvioidessaan todentajan on käsiteltävä sitä, ovatko tarkkailusuunnitelmassa toimitetut tiedot kattavia, täsmällisiä, olennaisia ja asetuksen (EU) 2015/757 mukaisia.
assess that the company used the appropriate monitoring plan template and that information is provided for all mandatory items referred to in Annex I to Implementing Regulation (EU) 2016/1927;
arvioitava, että yhtiö on käyttänyt asianmukaista tarkkailusuunnitelman mallia ja että on annettu kaikki täytäntöönpanoasetuksen (EU) 2016/1927 liitteessä I tarkoitetut pakolliset tiedot;
verify that the information in the monitoring plan accurately and completely describes the emission sources and measurement equipment installed on board the ship and the systems and procedures in place to monitor and report relevant information pursuant to Regulation (EU) 2015/757;
todennettava, että tarkkailusuunnitelmassa kuvataan tarkasti ja täydellisesti päästölähteet sekä alukselle asennetut mittauslaitteet sekä järjestelmät ja menettelyt, joilla tarkkaillaan ja raportoidaan asetuksen (EU) 2015/757 mukaiset tiedot;
ensure that adequate monitoring arrangements are provided for in the event of the ship seeking to benefit from the derogation of ‘per voyage’ monitoring of fuel and CO2 emissions pursuant to Article 9(2) of Regulation (EU) 2015/757;
varmistettava, että käytössä on asianmukaiset tarkkailujärjestelyt, mikäli aluksen osalta pyritään hyötymään vapautuksesta, joka koskee velvoitetta tarkkailla polttoainetta ja CO2-päästöjä matkakohtaisesti asetuksen (EU) 2015/757 9 artiklan 2 kohdan mukaisesti;
where applicable, assess whether the information submitted by the company regarding elements, procedures or controls implemented as part of the ship's existing management systems or covered by harmonised relevant quality, environmental or management standards is relevant for monitoring CO2 emissions and other relevant information and reporting pursuant to Regulation (EU) 2015/757 and Commission Implementing Regulation (EU) 2016/1928 [7].
tarvittaessa arvioitava, ovatko tiedot, jotka yhtiö on toimittanut osista, menettelyistä tai kontrolleista, jotka on toteutettu osana aluksen olemassa olevaa hallintojärjestelmää tai jotka kuuluvat yhdenmukaistettujen laatu-, ympäristö- tai hallintostandardien soveltamisalaan, olennaisia CO2-päästöjen tai muiden merkityksellisten tietojen tarkkailulle asetuksen (EU) 2015/757 ja komission täytäntöönpanoasetuksen (EU) 2016/1928 [7] mukaisesti.
For the purpose of assessing the monitoring plan, the verifier may resort to inquiry, document inspection, observation and any other audit technique deemed appropriate.
Tarkkailusuunnitelman arvioimista varten todentaja voi käyttää kyselyjä, asiakirjojen tarkastamista, havainnointia ja muita asianmukaisia tarkastustekniikoita.
Site visits
Paikalla tehtävät käynnit
The verifier shall carry out site visits in order to gain sufficient understanding of the procedures described in the monitoring plan and validate that the information therein is accurate.
Todentajan on suoritettava käyntejä paikalla, jotta ne saavat riittävän käsityksen tarkkailusuunnitelmassa kuvatuista menettelyistä ja voivat vahvistaa, että suunnitelmassa olevat tiedot ovat tarkkoja.
The verifier shall determine the location or locations of the site visit after taking into consideration the place where the critical mass of relevant data is stored, including electronic or hard copies of documents of which the originals are kept on the ship, and the place where data-flow activities are carried out.
Todentajan on määritettävä paikka tai paikat, joissa käynti tehdään, ottaen huomioon se, minne asiaan liittyvien tietojen kriittinen massa on tallennettu, mukaan lukien sähköiset tai painetut kopiot asiakirjoista, joiden alkuperäiskappaleet pidetään laivalla, sekä se, missä tietovirtatoimet suoritetaan.
The verifier shall also determine the activities to be performed and the time needed for the site visit.
Todentajan on myös määritettävä suoritettavat toiminnot sekä paikalla suoritettavia käyntejä varten tarvittava aika.
By way of derogation from paragraph 1, the verifier may waive a site visit provided that one of the following conditions is fulfilled:
Poiketen siitä, mitä 1 kohdassa säädetään, todentaja voi luopua käynnistä paikalla, jos jokin seuraavista edellytyksistä täyttyy:
it has sufficient understanding of the ship's monitoring and reporting systems, including their existence, implementation and effective operation by the company;
todentajalla on riittävästi ymmärrystä aluksen tarkkailu- ja raportointijärjestelmistä, kuten siitä, että ne ovat olemassa, ne on pantu täytäntöön ja yhtiö käyttää niitä tehokkaasti;
the nature and level of complexity of the ship's monitoring and reporting system are such that a site visit is not required;
aluksen tarkkailu- ja raportointijärjestelmien luonne ja monimutkaisuuden taso ovat sellaisia, ettei käyntiä paikalla tarvita;
its ability to obtain and assess all requisite information remotely.
se pystyy hankkimaan ja arvioimaan kaikki tarvittavat tiedot etänä.
If the verifier waives a site visit pursuant to paragraph 4, it shall provide justification for not performing site visits in the internal verification documentation.
Mikäli todentaja luopuu paikalla tehtävästä käynnistä 4 kohdan mukaisesti, sen on esitettävä sisäisissä todentamisasiakirjoissa perustelut sille, ettei se suorita paikalla tehtäviä käyntejä.
Addressing non-conformities in the monitoring plan
Tarkkailusuunnitelmassa olevien poikkeamien käsittely
Where the verifier identifies non-conformities in the course of the assessment of the monitoring plan, it shall inform the company thereof without undue delay and request relevant corrections within a proposed timeframe.
Kun todentaja määrittää poikkeamia tarkkailusuunnitelmaa arvioidessaan, sen on ilmoitettava asiasta yhtiölle viipymättä ja pyydettävä korjauksia ehdotetussa määräajassa.
The company shall correct all non-conformities communicated by the verifier and submit a revised monitoring plan to the verifier according to the agreed timeframe that allows the verifier to reassess it before the start of the reporting period.
Yhtiön on korjattava kaikki todentajan ilmoittamat poikkeamat ja toimitettava todentajalle tarkistettu tarkkailusuunnitelma sovitussa määräajassa, joka mahdollistaa sen, että todentaja voi arvioida suunnitelman uudelleen ennen raportointikauden alkamista.
The verifier shall document in the internal verification documentation, marking them as resolved, all non-conformities that have been corrected in the course of the assessment of the monitoring plan.
Todentajan on dokumentoitava sisäisiin todentamisasiakirjoihin ratkaistuiksi kaikki poikkeamat, jotka on korjattu tarkkailusuunnitelman arvioinnin aikana.
Independent review of the assessment of the monitoring plan
Tarkkailusuunnitelman arvioinnin riippumaton katselmus
The verification team shall submit the internal verification documentation and draft conclusions from the assessment of the plan to an appointed independent reviewer without delay and prior to communicating them to the company.
Todentamisryhmän on toimitettava sisäiset todentamisasiakirjat sekä suunnitelman arviointia koskevaan arviointiin perustuvat päätelmäluonnokset nimetylle riippumattomalla katselmoijalle viipymättä ja ennen kuin ne toimitetaan yhtiölle.
The independent reviewer shall perform a review to ensure that the monitoring plan has been assessed in accordance with this Regulation and that due professional care and judgment have been exercised.
Riippumattoman katselmoijan on suoritettava katselmus sen varmistamiseksi, että tarkkailusuunnitelma on arvioitu tämän asetuksen mukaisesti ja että on sovellettu asianmukaista ammatillista huolellisuutta ja harkintaa.
The scope of the independent review shall encompass the complete assessment process described in this Section and recorded in the internal verification documentation.
Riippumattoman katselmuksen on katettava koko tässä osassa kuvattu todentamisprosessi, ja sen laajuus on kirjattava sisäisiin todentamisasiakirjoihin.
The verifier shall include the results of the independent review in the internal verification documentation.
Todentajan on sisällytettävä riippumattoman katselmuksen tulokset sisäisiin todentamisasiakirjoihin.
Verifier's conclusions on the assessment of the monitoring plan
Todentajan päätelmät tarkkailusuunnitelman arvioinnista
On the basis of the information collected during the assessment of the monitoring plan, the verifier shall without delay inform the company in writing of the conclusions reached and indicate whether the monitoring plan:
Tarkkailusuunnitelman arvioinnin aikana kerättyjen tietojen perusteella todentajan on viipymättä ilmoitettava yhtiölle kirjallisesti päätelmistä ja ilmoitettava, että tarkkailusuunnitelma
is assessed as being in conformity with Regulation (EU) 2015/757;
on arvioitu asetuksen (EU) 2015/757 mukaiseksi;
contains non-conformities that make it not in compliance with Regulation (EU) 2015/757.
sisältää poikkeuksia, joiden vuoksi se ei ole asetuksen (EU) 2015/757 mukainen.
Verification of emissions reports
Päästöselvitysten todentaminen
Before the start of the verification of the emissions report, companies shall provide the verifier with the following supporting information:
Ennen päästöselvityksen todentamisen aloittamista yhtiöiden on toimitettava todentajalle seuraavat liitetiedot:
a list of voyages carried out by the ship in question during the reporting period according to Article 10 of Regulation (EU) 2015/757;
luettelo kyseessä olevan aluksen suorittamista matkoista raportointikauden aikana asetuksen (EU) 2015/757 10 artiklan mukaisesti;
a copy of the emissions report from the previous year where appropriate, if the verifier did not carry out the verification for that report;
kopio päästöselvityksestä aiemmalta vuodelta tarvittaessa, jos todentaja ei ole todentanut kyseistä selvitystä;
a copy of the monitoring plan or plans applied, including evidence of the conclusions from the assessment carried by an accredited verifier, where appropriate.
kopio sovelletusta tarkkailusuunnitelmasta tai suunnitelmista, mukaan lukien tarvittaessa todisteet päätelmistä, jotka esitetään akkreditoidun todentajan suorittamassa arvioinnissa.
Once the verifier has identified the specific section(s) or document(s) deemed relevant for the purpose of its verification, companies shall also provide the following supporting information:
Kun todentaja on määrittänyt osat tai asiakirjat, joiden katsotaan olevan todentamisen kannalta merkityksellisiä, yhtiöiden on myös toimitettava seuraavat liitetiedot:
copies of the ship's official logbook and of the oil record book (if separate);
kopiot aluksen virallisesta laivapäiväkirjasta ja öljypäiväkirjasta (mikäli se on erillinen);
copies of bunkering documents;
kopiot tankkausasiakirjoista;
copies of documents containing information on the number of passengers transported and the amount of cargo carried, distance travelled and time spent at sea for the ship's voyages during the reporting period.
kopiot asiakirjoista, jotka sisältävät tiedot kuljetettujen matkustajien sekä kuljetetun lastin määrästä, kuljetun matkan pituudesta sekä merellä vietetystä ajasta aluksen raportointikauden aikana tekemien matkojen osalta.
Additionally, and if applicable on the basis of the monitoring method applied, verifiers may ask the company to provide:
Lisäksi mikäli se on aiheellista sovelletun tarkkailumenetelmän perusteella, todentajat voivat pyytää yhtiötä toimittamaan
an overview of the IT landscape showing the data-flow for the relevant ship;
tietotekniikkaympäristöä koskevan yleiskatsauksen, joka osoittaa kyseessä olevaa alusta koskevan tietovirran;
evidence of the maintenance and accuracy/uncertainty of measurement equipment/flow meters (e.g. calibration certificates);
todisteet ylläpidosta sekä mittauslaitteiden ja virtausmittareiden tarkkuudesta ja epävarmuudesta (esim. kalibrointitodistukset);
an extract of fuel consumption activity data from flow meters;
otteen virtausmittareista saatavista polttoainekulutuksen toimintotiedoista;
copies of evidence of fuel tank meter readings;
kopiot polttoainetankkien mittarinluentaa koskevista todisteista;
an extract of activity data from direct emissions measurement systems;
otteen suorien päästömittausten järjestelmistä saatavista toimintotiedoista;
any other information relevant to the verification of the emissions report.
kaikki muut tiedot, joilla on merkitystä päästöselvityksen todentamiselle.
In the event of a change of company, the companies involved shall exercise due diligence to provide the verifier with the above-mentioned supporting documents or information relating to the voyages performed under their respective responsibilities.
Jos yhtiö vaihtuu, kyseessä olevien yhtiöiden on noudatettava asianmukaista huolellisuutta ja toimitettava todentajalle edellä mainitut liiteasiakirjat tai tiedot, jotka liittyvät niiden vastuulla suoritettuihin matkoihin.
Companies shall retain the above-mentioned information for the periods set under the 1973 International Convention for the Prevention of Pollution from Ships (the MARPOL Convention) and the 1988 International Convention for the Safety of Life at Sea (the SOLAS Convention).
Yhtiöiden on säilytettävä edellä mainitut tiedot aluksista aiheutuvan meren pilaantumisen ehkäisemisestä vuonna 1973 tehdyssä kansainvälisessä yleissopimuksessa (Marpol-yleissopimus) ja ihmishengen turvallisuudesta merellä vuonna 1988 tehdyssä kansainvälisessä yleissopimuksessa (SOLAS-yleissopimus) määrätyn ajan.
Pending the issuance of the Document of compliance in accordance with Article 17 of Regulation (EU) 2015/757, the verifier may request any of the information referred to in paragraphs 1, 2 and 3.
Siihen saakka, kun myönnetään vaatimustenmukaisuusasiakirja asetuksen (EU) 2015/757 17 artiklan mukaisesti, todentaja voi pyytää mitä tahansa 1, 2 ja 3 kohdassa tarkoitettuja tietoja.
Risk assessment to be carried out by verifiers
Todentajien suorittama riskinarviointi
In addition to the elements referred to in paragraphs 1, 2 and 3 of Article 15 of Regulation (EU) 2015/757, the verifier shall identify and analyse all of the following:
Asetuksen (EU) 2015/757 15 artiklan 1, 2 ja 3 kohdassa tarkoitettujen asioiden lisäksi todentajan on määritettävä ja analysoitava kaikki seuraavat:
the control risks;
kontrolliriskit;
the detection risks.
havaitsemisriskit.
The verifier shall consider areas of higher verification risk and at least the following: voyage data, fuel consumption, CO2 emissions, distance travelled, time spent at sea, cargo carried and aggregation of data in the emissions report.
Todentajan on tarkasteltava korkeamman todentamisriskin alueita ja ainakin seuraavia: matkatiedot, polttoainekulutus, CO2-päästöt, kuljettu matka, merellä vietetty aika, kuljetettu lasti sekä tietojen yhdistäminen päästöselvityksessä.
When identifying and analysing the aspects referred to in paragraph 2, the verifier shall consider the existence, completeness, accuracy, consistency, transparency and relevance of the information reported.
Määrittäessään ja analysoidessaan 2 kohdassa mainittuja näkökohtia todentajan on tarkasteltava raportoitujen tietojen olemassa oloa, kattavuutta, tarkkuutta, johdonmukaisuutta, läpinäkyvyyttä ja merkityksellisyyttä.
Where appropriate in the light of the information obtained in the course of the verification, the verifier shall revise the risk assessment and modify or repeat the verification activities to be performed.
Jos se on tarpeen todentamisen aikana saatujen tietojen perusteella, todentajan on tarkistettava riskinarviointi ja muutettava tai toistettava todentamistoiminnot.
The verifier shall draft a verification plan commensurate with the information obtained and the risks identified during the risk assessment.
Todentajan on laadittava todentamissuunnitelma, joka vastaa riskinarvioinnin aikana saatuja tietoja ja havaittuja riskejä.
The verification plan shall include at least:
Todentamissuunnitelmaan on sisällyttävä vähintään seuraavat:
a verification programme describing the nature and scope of the verification activities and the time and manner in which they are to be carried out;
todentamisohjelma, jossa kuvataan todentamistoimintojen luonnetta ja laajuutta sekä ajankohtaa ja tapaa, jolla nämä toiminnot suoritetaan;
a data sampling plan setting out the scope and methods of data sampling relating to data points underlying the aggregated CO2 emissions, fuel consumption or other relevant information in the emissions report.
tietojen näytteenottosuunnitelma, jossa esitetään tietojen näytteenoton kattavuus ja menetelmät sen näytteenoton osalta, joka liittyy yhteenlaskettujen CO2 -päästöjen, polttoainekulutuksen tai muiden merkityksellisten tietojen perusteena oleviin tietoihin.
Verification activities concerning the emissions report
Päästöselvitystä koskevat todentamistoiminnot
The verifier shall implement the verification plan and, on the basis of the risk assessment, verify whether the monitoring and reporting systems, as described in the monitoring plan that has been assessed as satisfactory, exist in practice and are properly implemented.
Todentajan on pantava todentamissuunnitelma täytäntöön ja todennettava riskinarvioinnin perusteella, ovatko tarkkailu- ja raportointijärjestelmät, sellaisina kuin ne on kuvattu tyydyttäväksi arvioidussa tarkkailusuunnitelmassa, olemassa käytännössä ja onko ne pantu asianmukaisesti täytäntöön.
To that end, the verifier shall consider carrying out at least the following types of procedure:
Tätä varten todentajan on harkittava ainakin seuraavantyyppisten menettelyjen suorittamista:
enquiry with relevant staff;
kysely asiaan liittyvän henkilökunnan keskuudessa;
document inspection;
asiakirjojen tarkastelu;
observation and walkthrough procedures.
havainnointi- ja läpikävelymenettelyt.
If applicable, the verifier shall check whether the internal control activities described in the monitoring plan are implemented effectively.
Todentajan on tarvittaessa tarkastettava, pannaanko tarkkailusuunnitelmassa kuvatut sisäiset kontrollitoimet täytäntöön tehokkaasti.
For that purpose, it may consider testing the effectiveness of documented controls on the basis of a sample.
Sitä varten se voi harkita dokumentoitujen kontrollien tehokkuuden testaamista näytteen perusteella.
Verification of reported data
Raportoitujen tietojen todentaminen
The verifier shall verify the data reported in the emissions report through: detailed testing, including by tracing them back to the primary data source; cross-checking them with external data sources, including ship-tracking data; performing reconciliations; checking thresholds as regards appropriate data; and carrying out recalculations.
Todentajan on todennettava päästöselvityksessä raportoidut tiedot seuraavilla tavoilla: yksityiskohtainen testaaminen, myös tietojen jäljitys primääritietolähteestä saatuihin tietoihin; ristiintarkastus ulkoisten tietolähteiden kanssa, mukaan lukien alusten jäljittämistä koskevat tiedot; täsmäytykset; kynnysarvojen tarkastaminen asianmukaisten tietojen osalta; ja uusintalaskelmien suorittaminen.
As part of the data verification referred to in paragraph 1, the verifier shall check:
Osana 1 kohdassa tarkoitettua tietojen todentamista todentajan on tarkistettava:
the completeness of emission sources as described in the monitoring plan;
päästölähteiden kattavuus siten kuin se on kuvattu tarkkailusuunnitelmassa;
the completeness of data, including those on voyages reported as falling under Regulation (EU) 2015/757;
tietojen kattavuus, mukaan lukien tiedot matkoista, joiden on raportoitu kuuluvan asetuksen (EU) 2015/757 soveltamisalaan;
the consistency between reported aggregated data and data from relevant documentation or primary sources;
yhdenmukaisuus raportoitujen yhdistettyjen tietojen ja asiaa koskevista asiakirjoista tai primääritietolähteistä saatavien tietojen välillä;
the consistency between aggregated fuel consumption and data on fuel purchased or otherwise supplied to the ship in question, if applicable;
yhdenmukaisuus yhteenlaskettujen polttoaineen kulutusta koskevien tietojen ja ostettua tai alukseen muutoin toimitettua polttoainetta koskevien tietojen välillä;
For the purpose of verifying fuel consumption and CO2 emissions data in the emissions report, the materiality level shall be 5 % of the respective total reported for each item in the reporting period.
Päästöselvityksessä esitettyjen polttoainekulutusta ja CO2-päästöjä koskevien tietojen todentamiseksi olennaisuustason on oltava viisi prosenttia kustakin raportointikauden aikana raportoidusta kokonaismäärästä.
For the purpose of verifying other relevant information in the emissions report, on cargo carried, transport work, distance travelled and time spent at sea, the materiality level shall be 5 % of the respective total reported for each item in the reporting period.
Jotta voidaan todentaa muut päästöselvityksessä esitetyt merkitykselliset tiedot, jotka koskevat kuljetettua lastia, liikennesuoritetta, kuljetun matkan pituutta sekä merellä vietettyä aikaa, olennaisuustason on oltava viisi prosenttia kustakin raportointikauden aikana raportoidusta kokonaismäärästä.
The verifier shall carry out site visits for the purpose of gaining sufficient understanding of the company and the ship's monitoring and reporting system as described in the monitoring plan.
Todentajien on suoritettava käyntejä paikalla saadakseen riittävästi ymmärrystä yhtiöstä ja aluksen tarkkailu- ja raportointijärjestelmästä sellaisena kuin se kuvataan tarkkailusuunnitelmassa.
The verifier shall determine the location or locations for the site visit on the basis of the results of the risk assessment and after taking into consideration the place where the critical mass of relevant data is stored, including electronic or hard copies of documents of which the originals are kept on the ship, and the place where data-flow activities are carried out.
Todentajan on määritettävä paikka tai paikat, joissa käynti tehdään, riskinarvioinnin perusteella ottaen huomioon se, minne asiaan liittyvien tietojen kriittinen massa on tallennettu, mukaan lukien sähköiset tai painetut kopiot asiakirjoista, joiden alkuperäiskappaleet pidetään laivalla, sekä se, missä tietovirtatoiminnot suoritetaan.
By way of derogation from paragraph 1, the verifier may waive a site visit provided that, on the basis of the outcome of the risk assessment, one of the following conditions is fulfilled:
Poiketen siitä, mitä 1 kohdassa säädetään, todentaja voi luopua käynnistä paikalla riskinarvioinnin tulosten perusteella, jos jokin seuraavista edellytyksistä täyttyy: