natgillin/translations-raw huggingface dataset:
When an M, G or H form is sent in the context of a consultation procedure, it may be marked with the keyword ‘consultation procedure’ (M form: field 083; G form: field 086; H form: field 083).
Koska kaikki haavoittuvassa asemassa olevat kadonneet henkilöt eivät ylitä valtion rajoja, päätökset siitä, toimitetaanko lisätietoja (kuvauksia) ja kenelle ne toimitetaan, tehdään tapauskohtaisesti ottaen huomioon kaikki mahdolliset tilanteet.
Without prejudice to the special procedures concerning the exchange of information, which takes place in accordance with Article 5(4)(a) and (c) of the Schengen Borders Code; and without prejudice to Section 4.8 which concerns the exchange of information following a hit on a third-country national who is the beneficiary of the right of free movement (in which case the consultation of the issuing Member State via its SIRENE Bureau is obligatory), a Member State may ask to be informed of any hits on alerts for refusal of entry or stay that it has entered.
Kun kansallisella tasolla on tehty päätös siitä, miten laajalti lisätietoja on toimitettava, kuulutuksen tehneen jäsenvaltion SIRENE-toimisto päättää, mikä seuraavista toimenpiteistä on kussakin tapauksessa tarkoituksenmukaisin:
The SIRENE Bureaux of Member States that have entered alerts for refusal of entry shall not necessarily be informed of any hits as a matter of course, but may be informed in exceptional circumstances.
Tiedot jätetään toistaiseksi toimittamatta, jotta lisätietoja voidaan toimittaa jonkin toisen jäsenvaltion pyynnöstä.
A G form or an H form, depending on the action taken, may in any case be sent if, for example, supplementary information is required.
Jos tutkimukset osoittavat kadonneen henkilön todennäköisen määränpään, asianomaiselle SIRENE-toimistolle toimitetaan M-lomake.
A G form shall always be sent when there is a hit on a person benefiting from the right of free movement.
Sen perusteella, mitkä katoamisen olosuhteet olivat, kaikille asianomaisille SIRENE-toimistoille toimitetaan M-lomake, jotta kadonnutta henkilöä koskevat kaikki tiedot saataisiin toimitettua pikaisesti.
Notwithstanding the provisions of the paragraph above, as set out in Section 10 all SIRENE Bureaux shall provide statistics on hits on all foreign alerts on their territory.
Kun kadonnut henkilö kuuluu hyvin riskialttiisiin henkilöihin, lisätietojen merkitsemiseen on käytettävä yhteisesti sovittua merkitsemistapaa ja -järjestystä [34].
a Member State may ask to be informed of any hits on alerts for refusal of entry or stay that it has issued.
Tiedot on syötettävä M-lomakkeen kenttään 083.
Any Member State that wishes to take up this option shall ask the other Member States in writing;
Jotta mahdollisuudet paikantaa henkilö kohdistetulla ja mielekkäällä tavalla olisivat mahdollisimman suuret, SIRENE-toimiston on tiedot saatuaan ilmoitettava ne seuraaville, mikäli se on tarkoituksenmukaista:
the executing Member State may take the initiative and inform the issuing Member State that the alert has been matched and that the third-country national has not been granted entry or has been expelled from the Schengen territory;
asianomaiset raja-asemat
once an action has been taken on the basis of a hit the SIRENE Bureau of the executing Member State shall send a G form to the SIRENE Bureau of the issuing Member State; a G form shall also be sent in case of a hit, when more information is needed for the execution of the measure;
henkilöiden paikantamisessa ja suojelemisessa toimivaltaiset hallinto- ja poliisiviranomaiset
upon the receipt of the information referred to in point (c) from the issuing Member State:
kuulutuksen tehneen jäsenvaltion asianomaiset konsuliviranomaiset, kun SIS II -järjestelmästä on löytynyt osuma.
if the action is executed the executing Member State shall notify the SIRENE Bureau of the issuing Member State using an M form (not another G form for the same hit);
Lisäksi sovelletaan seuraavia sääntöjä:
if the action is not executed the executing Member State shall notify the SIRENE Bureau of the issuing Member State using an H form; or
SIRENE-toimistojen on toimitettava mahdollisuuksien mukaan kyseisten henkilöiden terveydentilaan liittyviä tietoja, jos heidän suojelemisekseen on ryhdyttävä toimenpiteisiin.
if further consultation is required this shall take place using an M form;
Toimitettuja tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on ehdottoman välttämätöntä, ja niitä voidaan käyttää yksinomaan kyseisen henkilön terveyden hoidossa.
for the final form exchange in a consultation procedure an N or O form shall be used;
Täytäntöönpanevan jäsenvaltion SIRENE-toimiston on aina ilmoitettava olinpaikka kuulutuksen tehneen jäsenvaltion SIRENE-toimistolle.
if, on its territory, a Member State discovers a third-country national for whom an alert has been issued, the SIRENE Bureau of the issuing Member State, upon request, shall forward the information required to return the person concerned.
Kadonneen täysi-ikäisen henkilön olinpaikka voidaan SIS II -päätöksen 33 artiklan 2 kohdan mukaisesti ilmoittaa henkilölle, joka ilmoitti hänet kadonneeksi, ainoastaan kadonneen henkilön suostumuksella [35].
the authority issuing the decision,
Toimivaltaiset viranomaiset voivat kuitenkin ilmoittaa katoamisilmoituksen tehneelle henkilölle, että kuulutus on poistettu osuman löydyttyä.
the date of the decision,
Jos kuulutuksen tehneen jäsenvaltion toteuttama kuulutuksen poistaminen viivästyy merkittävästi, viivästyksestä on ilmoitettava täytäntöönpanevan jäsenvaltion SIRENE-toimistolle, jotta kuulutukseen voidaan lisätä liputus, kuten SIRENE-käsikirjan kohdassa 5.4 kuvataan.
the date of service (the date on which the decision was served),
Kuulutus on poistettava, kun
the date of enforcement,
tapaus on ratkennut (esim. alaikäinen palautetaan kotimaahan tai täytäntöönpanevan jäsenvaltion toimivaltaiset viranomaiset tekevät päätöksen lapsesta huolehtimisesta);
the date on which the decision expires or the length of validity,
kuulutuksen voimassaolo on päättynyt, tai
the information whether the person was convicted and the nature of the penalty.
kuulutuksen tehneen jäsenvaltion toimivaltainen viranomainen on tehnyt asiassa päätöksen.
If a person on whom an alert has been issued is intercepted at the border, the procedures set out in the Schengen Borders Code, and by the issuing Member State, shall be followed.
toimenpide on toteutettu (täytäntöönpaneva jäsenvaltio on varmistanut olinpaikan);
There may also be an urgent need for supplementary information to be exchanged via the SIRENE Bureaux in specific cases in order to identify an individual with certainty.
toimenpide on toteutettu (henkilö on sijoitettu turvasäilöön);
Concerning a third-country national who is a beneficiary of the right of free movement within the meaning of Directive 2004/38/EC, special rules shall apply [31].
Jos henkilö on virallisten turvaamistoimien kohteena, kuulutus voidaan kansallisen lainsäädännön sen salliessa säilyttää siihen saakka, että henkilö palautetaan kotimaahan.
If there is a hit on a third-country national who is beneficiary of the right of free movement within the meaning of Directive 2004/38/EC special rules shall apply (but see the introduction to Section 4 on the position of Switzerland).
Tosiasiallisen olinpaikan tai asuinpaikan selvittämiseksi on toteutettava kaikki toimet, jotka ovat sallittuja sen jäsenvaltion kansallisessa lainsäädännössä, jossa henkilö on löydetty.
at the request of the competent authority, the SIRENE Bureau of the executing Member State shall immediately contact the SIRENE Bureau of the issuing Member State using a G form in order to obtain the information necessary to decide, without delay, on the action to be taken;
Käytössä on oltava tarvittavat kansalliset menettelyt, joilla varmistetaan, että kuulutuksia säilytetään SIS II:ssa ainoastaan sen ajan, joka on tarpeen niihin tarkoituksiin, joita varten ne on syötetty.
upon receipt of a request for information, the SIRENE Bureau of the issuing Member State shall immediately start gathering the required information and send it as soon as possible to the SIRENE Bureau of the executing Member State;
SIRENE-toimistot voivat antaa lisätietoja SIS II -päätöksen 34 artiklan nojalla syötetyistä kuulutuksista ja toimia siten oikeusviranomaisten nimissä, jos kyseiset tiedot kuuluvat keskinäisen oikeusavun piiriin.
the SIRENE Bureau of the issuing Member State shall check with the competent authority, if this information is not yet available, whether the alert may be kept in accordance with Directive 2004/38/EC.
henkilön olinpaikasta on ilmoitettu kuulutuksen tehneen jäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle.
If the competent authority decides to keep the alert, the SIRENE Bureau of the issuing Member State shall inform all the other SIRENE Bureaux thereof, by means of an M form;
Jos toimitettujen tietojen pohjalta ei voida ryhtyä toimenpiteisiin (esim. osoite on virheellinen tai vakinaista asuinpaikkaa ei ole), kuulutuksen tehneen jäsenvaltion SIRENE-toimiston on ilmoitettava asiasta täytäntöönpanevan jäsenvaltion SIRENE-toimistolle ongelman ratkaisemiseksi;
the executing Member State shall inform, via its SIRENE Bureau, the SIRENE Bureau of the issuing Member State whether the requested action to be taken was carried out (using an M form) or not (using an H form) [32].
Jäsenvaltion SIRENE-toimiston on kuulutusta tehdessään ilmoitettava asiasta kaikille muille SIRENE-toimistoille M-lomakkeella seuraavissa tapauksissa:
If, in the absence a hit, a Member State discovers that there is an alert for refusal of entry for a third-country national who is a beneficiary of the right of free movement, the SIRENE Bureau of this Member State shall, at the request of the competent authority, send an M form to the SIRENE Bureau of the issuing Member State informing it about this.
se tekee kuulutuksen salaista tarkkailua tai erityistarkastusta varten ja pyytää, että osumat ilmoitetaan viipymättä kuulutuksen tehneelle SIRENE-toimistolle.
The SIRENE Bureau of the issuing Member State shall check with the competent authority, if this information is not yet available, whether the alert may be kept in accordance with Directive 2004/38/EC.
Sen on käytettävä M-lomakkeessa seuraavaa tekstiä: ”ARTICLE 36(2) of the SIS II Decision – immediate action” tai ”ARTICLE 36(3) of the SIS II Decision – immediate action”.
If the competent authority decides to keep the alert, the SIRENE Bureau of the issuing Member State shall inform all the other SIRENE Bureaux thereof, by means of an M form.
Välittömien toimien perustelut olisi esitettävä myös M-lomakkeen kentässä 083; tai
Without prejudice to the special procedures provided for by Article 25 of the Schengen Convention and Article 5(4)(a) and (c) of the Schengen Borders Code the alerts for refusal of entry or stay on third-country nationals shall be deleted upon:
kansallisesta turvallisuudesta vastaava viranomainen pyytää kuulutuksen tekemistä SIS II -päätöksen 36 artiklan 3 kohdan mukaisesti.
the expiry of the alert;
Sen on käytettävä M-lomakkeessa tekstiä: ”ARTICLE 36(3) of the SIS II Decision”.
the decision to delete by the competent authority of the issuing Member State;
Jos kuulutus tehdään SIS II -päätöksen 36 artiklan 3 kohdan mukaisesti, M-lomakkeen kentässä 080 on mainittava kuulutuksen tekemistä pyytävän viranomaisen nimi ensin kuulutuksen tekevän jäsenvaltion kielellä ja sen jälkeen myös englanniksi sekä kentässä 081 sen yhteystiedot muodossa, joka ei edellytä kääntämistä.
the expiry of the time limit on refusal of entry where the competent authority of the issuing Member State set an expiry date on its decision; or
Tiettyjen tietojen luottamuksellisuus on turvattava kansallisen lainsäädännön mukaisesti, kuten pitämällä SIRENE-toimistojen välinen yhteydenpito erillään valtion turvallisuudesta vastaavien viranomaisten välisestä yhteydenpidosta.
the acquisition of citizenship of one of the Member States.
Kun tehdään SIS II -päätöksen 36 artiklan 2 kohdan tai 3 kohdan mukainen kuulutus, joka koskee terrorismiin liittyvää toimintaa, tämä tieto on syötettävä kenttään ”type of offence” (rikoksen tyyppi), paitsi jos kansallisella tasolla on selkeät operatiiviset syyt jättää tieto syöttämättä.
If the acquisition of citizenship comes to the attention of a SIRENE Bureau of a Member State other than the issuing one, the former shall consult the SIRENE Bureau of the issuing Member State and, if needed, send a J form, in accordance with the procedure for rectification and deletion of data found to be legally or factually inaccurate (see Section 2.8).
Ks. yleinen menettely kohdassa 2.7.
Circumstances may arise where a hit occurs on an alert on a missing person and the competent authorities within the executing Member State decide that the action requested may not be taken and/or that no further action will be taken on the alert.
Salaista tarkkailua ja erityistarkastuksia varten tehtyjen kuulutusten osalta ei ole vaihtoehtoisesti toteutettavia toimenpiteitä.
This decision may be taken even if the issuing Member State's competent authorities decide to retain the alert in SIS II.
Lisäksi, jos täytäntöönpanevan jäsenvaltion kansallisesta turvallisuudesta vastaava viranomainen päättää, että kuulutukseen on lisättävä liputus, sen on otettava yhteyttä kansalliseen SIRENE-toimistoonsa ja ilmoitettava, että pyydettyä toimenpidettä ei voida toteuttaa.
There is no alternative action to be taken for alerts for missing persons.
Arkaluonteisia seikkoja ei tarvitse paljastaa (ks. myös kohdan 7.7 alakohta b).
SIRENE Bureaux shall have ready access to all relevant supplementary information at national level regarding missing person alerts in order for the SIRENE Bureaux to be able to play a full role in reaching a successful outcome to cases, facilitating identification of the person and providing supplementary information promptly on matters linked to the case.
Tietojen luottamuksellisuuden turvaaminen edellyttää erityismenettelyä.
Relevant supplementary information may cover, in particular, national decisions on the custody of a child or vulnerable person or requests for the use of ‘Child Alert’ mechanisms.
Kansallisesta turvallisuudesta vastaavien viranomaisten välinen yhteydenpito on sen vuoksi pidettävä erillään SIRENE-toimistojen yhteydenpidosta.
As not all vulnerable missing persons will cross national borders, decisions on the provision of supplementary information (on descriptive details) and its recipients shall be taken on a case-by-case basis, covering the entire range of circumstances.
Liputuksen lisäämistä koskevan pyynnön yksityiskohtaisista syistä onkin keskusteltava suoraan kansallisesta turvallisuudesta vastaavien viranomaisten kesken eikä SIRENE-toimistojen kautta.
Following a decision at national level on the extent of forwarding required for such supplementary information, the SIRENE Bureau of the issuing Member State shall, as far as is appropriate, take one of the following measures:
Kun osuma kohdistuu kuulutukseen, jossa pyydetään ilmoittamaan osumasta välittömästi, kuulutuksen tehneen jäsenvaltion SIRENE-toimistolle olisi lähetettävä viipymättä G-lomake.
retain the information in order to be able to forward supplementary information upon the request of another Member State;
kuulutuksen tehneen jäsenvaltion toimivaltainen viranomainen on päättänyt poistaa sen.
forward an M form to the relevant SIRENE Bureau if enquiries indicate a likely destination for the missing person;
Ks. kohta 9.
forward an M form to all the relevant SIRENE Bureaux, based on the disappearance circumstances for the purpose of supplying all data concerning the person in a short period of time.
Ajoneuvoa koskevien päällekkäisten kuulutusten toteamiseksi pakollisia tunnistetietoja ovat
In the case of a high-risk missing person, field 311 of the M form shall begin with the word ‘URGENT’ and an explanation of the reason for the urgency.
rekisteri-/numerokilpi ja/tai
(When the missing minor is unaccompanied [33], the explanatory term ‘Unaccompanied minor’ shall be indicated.)
ajoneuvon valmistenumero (VIN).
This urgency may be reinforced by a telephone call highlighting the importance of the M form and its urgent nature.
Molemmat numerot voidaan tallentaa SIS II:een.
A common method for entering structured supplementary information in an agreed order on a high-risk missing person shall be used [34].
Jos uutta kuulutusta tallennettaessa ilmenee, että sama VIN ja/tai rekisterinumero on jo SIS II:ssa, voidaan olettaa, että uuden kuulutuksen tekeminen johtaa päällekkäisiin kuulutuksiin samasta ajoneuvosta.
This shall be entered in field 083 of the M form.
Tämä tarkistusmenetelmä toimii kuitenkin vain silloin, kun tunnistetiedot ovat samat.
Once information has been received by a SIRENE Bureau, it shall, in order to maximise the opportunities for locating the person in a targeted and reasoned fashion, be communicated, as far as is appropriate, to:
Näin ollen vertailu ei ole aina mahdollista.
relevant border posts;
SIRENE-toimiston on saatava käyttäjät kiinnittämään huomiota ongelmiin, joita saattaa aiheutua siitä, että vertailuun käytetään vain yhtä näistä numeroista, sekä kiinnittämään huomiota VIN-kaksosiin ja rekisterikilpien uudelleenkäyttöön.
the competent administrative and police authorities for the location and protection of persons;
Myönteinen tulos ei välttämättä merkitse osuman löytymistä, eikä kielteinen tulos välttämättä sitä, että ajoneuvosta ei ole tehty kuulutusta.
the relevant consular authorities of the issuing Member State, after a hit is achieved in SIS II.
Tunnistamisperusteet, joita käytetään selvitettäessä, onko samasta ajoneuvosta tehty kaksi kuulutusta, esitetään kohdassa 2.2.3.
In addition the following rules shall apply:
SIRENE-toimistojen on päällekkäisiä ja yhteensopimattomia kuulutuksia tarkistaessaan sovellettava ajoneuvoihin samoja neuvottelumenettelyjä kuin henkilöihin.
as far as it is possible, the SIRENE Bureaux shall communicate the necessary medical details of the missing person(s) concerned if measures have to be taken for their protection.
Kuulutuksen tehneen jäsenvaltion SIRENE-toimiston on säilytettävä kuulutuksen poistamiseen saakka tieto uuden kuulutuksen tekemistä koskevista pyynnöistä, jotka on hylätty neuvotteluiden jälkeen edellä mainittujen määräysten nojalla.
The information transmitted shall be kept only as long as it is strictly necessary and shall be used exclusively for the purposes of medical treatment given to the person concerned;
Seuraavaa erityismenettelyä on noudatettava, jotta vältetään ne kielteiset seuraukset, joita aiheutuisi siitä, että alkuperäinen ajoneuvo, jolla on sama VIN, otettaisiin toistuvasti haltuun:
the SIRENE Bureau of the executing Member State shall always communicate the whereabouts to the SIRENE Bureau of the issuing Member State;
Kun mahdollinen VIN-kaksonen on havaittu, SIRENE-toimiston on tarvittaessa
in accordance with Article 33(2) of the SIS II Decision, the communication of the whereabouts of the missing person, who is of age, to the person who reported him/her missing shall be subject to the missing person's consent [35].
varmistettava, että SIS II -kuulutuksessa ei ole virhettä ja että kuulutuksen tiedot ovat mahdollisimman täydelliset;
The consent shall be in writing or at least a written record shall be available.
tarkistettava SIS II -kuulutukseen johtaneen tapauksen olosuhteet;
In cases where consent is refused, this shall be in writing or recorded officially.
selvitettävä kummankin ajoneuvon historia valmistuksesta lähtien;
However, the competent authorities may communicate the fact that the alert has been deleted following a hit, to the person who reported him or her missing.
pyydettävä haltuun otetun ajoneuvon ja erityisesti sen VIN-numeron perusteellista tarkistamista sen selvittämiseksi, onko kyseessä alkuperäinen ajoneuvo.
If there is to be any significant delay in the deletion of the alert by the issuing Member State this delay shall be notified to the SIRENE Bureau of the executing Member State in order for a flag to be placed on the alert as described in Section 5.4 of the SIRENE Manual.
Asianomaisten SIRENE-toimistojen on tehtävä näiden toimien toteuttamisessa tiivistä yhteistyötä.
An alert shall be deleted upon:
Jos VIN-kaksosuus vahvistetaan, kuulutuksen tehneen jäsenvaltion on harkittava, onko kuulutus tarpeen säilyttää SIS II:ssa.
the expiry of the alert; or
lisättävä kuulutukseen ajoneuvoon liittyvä huomautus ”Suspicion of clone” (klooniepäily) [36];
the decision by the competent authority of the issuing Member State.
kehotettava alkuperäisen ajoneuvon omistajaa hänen nimenomaisesti tähän suostuessaan toimittamaan kuulutuksen tehneen jäsenvaltion kansalliselle SIRENE-toimistolle kansallista lainsäädäntöä noudattaen tiedot, joita virheellisten tunnistusten aiheuttamien kielteisten seurausten välttäminen edellyttää;
the execution of the action to be taken (whereabouts ascertained by the executing Member State);
lähetettävä SIRENE-toimistonsa välityksellä kaikille muille toimistoille M-lomake, jossa tilanteen mukaan esitetään alkuperäisen ajoneuvon tuntomerkit ja erityispiirteet, jotka erottavat sen SIS II:een syötetystä ajoneuvosta.
carrying out of the action to be taken (person placed under protection);
M-lomakkeen kenttään 083 on merkittävä selvästi ”ORIGINAL MANUFACTURED VEHICLE” (alkuperäinen ajoneuvo).
Subject to national law, where a person is in official protective care an alert may be retained until that person has been repatriated.
Jos SIS II:n käytön yhteydessä havaitaan ajoneuvoon liittyvä huomautus ”Suspicion of clone” (klooniepäily), tarkastuksen suorittavan käyttäjän on otettava yhteyttä kansalliseen SIRENE-toimistoon ja pyydettävä lisätietoja selvittääkseen, onko tarkastettava ajoneuvo etsitty ajoneuvo vai alkuperäinen ajoneuvo.
the real place of residence or domicile shall be obtained using all measures allowed by the national law of the Member State where the person was located;
Jos tarkastuksen yhteydessä todetaan, että M-lomakkeen tiedot eivät ole enää ajan tasalla, täytäntöönpanevan jäsenvaltion SIRENE-toimiston on otettava yhteyttä kuulutuksen tehneen jäsenvaltion SIRENE-toimistoon selvittääkseen ajoneuvon senhetkisen laillisen omistajan.
national procedures shall be in place, as appropriate, to ensure that alerts are only kept in SIS II for the time required to meet the purposes for which they were supplied.
Viimeksi mainitun SIRENE-toimiston on lähetettävä uusi M-lomake, jonka kenttään 083 on merkittävä selvästi ”ORIGINAL MANUFACTURED VEHICLE” (alkuperäinen ajoneuvo).
The SIRENE Bureaux may transmit further information on alerts entered under Article 34 of SIS II Decision, and in so doing may act on behalf of judicial authorities if this information falls within the scope of mutual judicial assistance.
SIRENE-toimistot voivat antaa lisätietoja SIS II -päätöksen 38 artiklan nojalla syötetyistä kuulutuksista ja toimia siten oikeusviranomaisten nimissä, jos kyseiset tiedot kuuluvat kansallisen lainsäädännön mukaisesti keskinäisen oikeusavun piiriin.
the communication of the whereabouts of the person to the competent authority of the issuing Member State.
SIRENE-toimistojen on lähetettävä lisätiedot mahdollisimman pian P-lomakkeella, jos sitä pyydetään G-lomakkeen kentässä 089, kun ilmoitetaan osumasta, joka koskee SIS II -päätöksen 38 artiklan mukaisesti takavarikointia tai todisteena käyttämistä varten tehtyä kuulutusta ajoneuvosta, ilma-aluksesta, vesialuksesta, teollisuuslaitteistosta tai kontista.
Where the information forwarded cannot be acted upon (e.g. incorrect address or no fixed abode) the SIRENE Bureau of the issuing Member State shall inform the SIRENE Bureau of the executing Member State in order to resolve the problem;
Jos saatu osuma kohdistuu esineen yksilöitävissä olevaan komponenttiin, täytäntöönpanevan jäsenvaltion SIRENE-toimiston on ilmoitettava kuulutuksen tehneen jäsenvaltion SIRENE-toimistolle osuman olosuhteista käyttäen G-lomaketta ja selostettava kentässä 090 (”Additional information” – Lisätietoja), että takavarikointi ei kohdistu koko esineeseen vaan sen komponenttiin tai komponentteihin.