natgillin/translations-raw huggingface dataset:
(In this part the Member States shall clearly indicate for instance all the specific enforcement measures taken and the reasons why in the case of a bankruptcy/liquidation/insolvency procedure the amount received was not sufficient to cover the debt or why it covers only a part of the debt.
Yleisviitenumeron kansainvälinen lyhenne on MRN.
Also, Member States shall explain in detail the circumstances if entry in the accounts or notification of customs debts was deferred in order not to prejudice criminal investigations affecting the financial interests of the Union.)
Neuvoston asetus (EY) N:o 515/97, annettu 13 päivänä maaliskuuta 1997, jäsenvaltioiden hallintoviranomaisten keskinäisestä avunannosta sekä jäsenvaltioiden hallintoviranomaisten ja komission yhteistyöstä tulli- ja maatalousasioita koskevan lainsäädännön moitteettoman soveltamisen varmistamiseksi (EYVL L 82, 22.3.1997, s. 1).
(Member States do not need to provide information they have already provided under points 1 to 5)
Vakuuteen viitataan asetuksessa (EU) N:o 952/2013 ja asetuksessa (ETY) N:o 2913/92.
OTHER INFORMATION
Tässä liitteessä vakuudella tarkoitetaan asetuksen (EU, Euratom) N:o 609/2014 6 artiklan 3 kohdan toisessa alakohdassa tarkoitettua vakuutta.
Referred to in the second and third subparagraph of Article 13(3) of Regulation (EU, Euratom) No 609/2014.
Myös velalliset, joiden vastuu perustuu vastuuvakuutukseen, välilliset edustajat ja takaajat.
Council Regulation (EC) No 515/97 of 13 March 1997 on mutual assistance between the administrative authorities of the Member States and cooperation between the latter and the Commission to ensure the correct application of the law on customs and agricultural matters (OJ L 82, 22.3.1997, p.
Tapaus liittyy riskitietolomakkeeseen (RIF) tai yhteisiin ensisijaisiin valvontakohteisiin (CPCA) (kyllä/ei)
Commission Implementing Decision (EU, Euratom) 2018/195
Komission täytäntöönpanopäätös (EU, Euratom) 2018/195,
Having regard to Council Regulation (EU, Euratom) No 608/2014 of 26 May 2014 laying down implementing measures for the system of the own resources of the European Union, and in particular Articles 5(2) and 6(2) thereof,
ottaa huomioon Euroopan unionin omien varojen järjestelmää koskevista täytäntöönpanotoimenpiteistä 26 päivänä toukokuuta 2014 annetun neuvoston asetuksen (EU, Euratom) N:o 608/2014 ja erityisesti sen 5 artiklan 2 kohdan ja 6 artiklan 2 kohdan,
After consulting the Advisory Committee on Own Resources
on kuullut omien varojen neuvoa-antavaa komiteaa,
Commission Implementing Decision (EU, Euratom) 2016/2365 lays down the arrangements for the transmission of information to the Commission by the Member States under the system of own resources.
Komission täytäntöönpanopäätöksessä (EU, Euratom) 2016/2365 säädetään järjestelyistä, joiden mukaisesti jäsenvaltiot toimittavat komissiolle tietoja omien varojen järjestelmässä.
Cases of fraud and irregularities should be reported in a structured manner and contain risk-related information.
Petoksista ja sääntöjenvastaisuuksista olisi ilmoitettava jäsennellysti, ja ilmoitusten olisi sisällettävä tietoja riskeistä.
The same fraud and irregularity form is already being used to update previously reported cases.
Aikaisemmin ilmoitettuja petoksia ja sääntöjenvastaisuuksia koskevat päivitykset tehdään nykyisin samalla lomakkeella kuin petoksia ja sääntöjenvastaisuuksia koskevat ilmoitukset.
Therefore Annex II to Implementing Decision (EU, Euratom) 2016/2365 has become obsolete.
Täytäntöönpanopäätöksen (EU, Euratom) 2016/2365 liite II on sen vuoksi vanhentunut.
It is necessary to provide for transitional period to give Member States time to adapt to the changes introduced in the forms for reporting under Article 5(1) of Regulation (EU, Euratom) No 608/2014.
On tarpeen säätää siirtymäajasta, jotta jäsenvaltioille voitaisiin antaa aikaa ottaa huomioon asetuksen (EU, Euratom) N:o 608/2014 5 artiklan 1 kohdan mukaisiin ilmoituslomakkeisiin tehdyt muutokset.
For reasons of clarity and legal certainty Implementing Decision (EU, Euratom) 2016/2365 should be repealed,
Selkeyteen ja oikeusvarmuuteen liittyvistä syistä täytäntöönpanopäätös (EU, Euratom) 2016/2365 olisi kumottava,
Member States shall use the form set out in Annex I to this Decision to draw up the descriptions of cases of fraud and irregularities detected involving entitlements of over EUR 10000 referred to in the first subparagraph of Article 5(1) of Regulation (EU, Euratom) No 608/2014.
Jäsenvaltioiden on käytettävä tämän päätöksen liitteessä I vahvistettua lomaketta laatiessaan asetuksen (EU, Euratom) N:o 608/2014 5 artiklan 1 kohdan ensimmäisessä alakohdassa tarkoitettuja kuvauksia havaituista petoksista ja sääntöjenvastaisuuksista, jotka koskevat yli 10000 euron saamisia.
That form shall also be used to draw-up details of the position concerning cases of fraud and irregularities already reported to the Commission where recovery, cancellation or non-recovery has not been indicated earlier, referred to in the second subparagraph of Article 5(1) of Regulation (EU, Euratom) No 608/2014.
Samaa lomaketta on käytettävä myös ilmoitettaessa tiedot asetuksen (EU, Euratom) N:o 608/2014 5 artiklan 1 kohdan toisessa alakohdassa tarkoitetusta sellaisten jo komissiolle ilmoitettujen petosten ja sääntöjenvastaisuuksien tilanteesta, joiden osalta ei ole aikaisemmin annettu ilmoitusta perinnästä, peruuttamisesta tai perimättä jättämisestä.
Member States shall transmit the information referred to in paragraph 1 electronically using the information technology application ‘OWNRES’.
Jäsenvaltioiden on toimitettava 1 kohdassa tarkoitetut tiedot sähköisesti käyttämällä OWNRES-tietotekniikkasovellusta.
Member States shall use the form set out in Annex II to this Decision to draw up the report on inspections relating to traditional own resources referred to in Article 6(1) of Regulation (EU, Euratom) No 608/2014.
Jäsenvaltioiden on käytettävä tämän päätöksen liitteessä II vahvistettua lomaketta laatiessaan asetuksen (EU, Euratom) N:o 608/2014 6 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuja kertomuksia perinteisiin omiin varoihin liittyvistä tarkastuksista.
The report for the financial year 2017 shall be drawn up using the form referred to in the first subparagraph.
Varainhoitovuotta 2017 koskeva kertomus on laadittava käyttäen ensimmäisessä alakohdassa tarkoitettua lomaketta.
Member States shall use the form referred to in Article 1 as from 1 April 2018.
Jäsenvaltioiden on käytettävä 1 artiklassa tarkoitettua lomaketta 1 päivästä huhtikuuta 2018 lähtien.
Implementing Decision (EU, Euratom) 2016/2365 is repealed as from 1 April 2018.
Täytäntöönpanopäätös (EU, Euratom) 2016/2365 kumotaan 1 päivästä huhtikuuta 2018.
OJ L 168, 7.6.2014, p.
EUVL L 168, 7.6.2014, s. 29.
29.
Komission täytäntöönpanopäätös (EU, Euratom) 2016/2365, annettu 19 päivänä joulukuuta 2016, lomakkeista, joilla ilmoitetaan perinteisten omien varojen saamisiin vaikuttavista petoksista ja sääntöjenvastaisuuksista sekä perinteisiä omia varoja koskevista tarkastuksista neuvoston asetuksen (EU, Euratom) N:o 608/2014 mukaisesti (EUVL L 350, 22.12.2016, s. 24).
Commission Implementing Decision (EU, Euratom) 2016/2365 of 19 December 2016 establishing forms for reporting on fraud and irregularities affecting entitlements to traditional own resources and on inspections relating to traditional own resources pursuant to Council Regulation (EU, Euratom) No 608/2014 (OJ L 350, 22.12.2016, p.
LIITE I
24).
Lomake, jolla ilmoitetaan petoksista ja sääntöjenvastaisuuksista asetuksen (EU, Euratom) N:o 608/2014 5 artiklan 1 kohdan mukaisesti
ANNEX I
TAPAUKSEN TIEDOT
Form for reporting fraud and irregularities under Article 5(1) of Regulation (EU, Euratom) No 608/2014
Jäsenvaltio
CASE ID
Juokseva numero (muotoa MK/VVVV/NNNNNN/V – maakoodi/vuosi/numero/versio)
Member State
Saamisen vahvistamisen tai tapauksen havaitsemisen vuosi ja vuosineljännes (muodossa vvvv/n – vuosi/neljännes)
Serial number (format CC/YYYY/NNNNNN/V)
Saamisen vahvistanut tai tapauksen havainnut yksikkö tai elin:
Year and quarter of discovery or establishment (format: yyyy/q)
Tietojen toimittamispäivämäärä (muodossa pp/kk/vvvvv]
Department or agency which made the establishment or detected the case
Tila
Date of transmission (format: dd/mm/yyyy)
TAPAUKSEN KUVAUS
Status
TARIC-koodi (10 numeroa)
CASE DESCRIPTION
Oletettu
TARIC code (10 digits)
Ilmoitettu
Presumed
Vahvistettu
Declared
Lähetysmaa
Established
Alkuperämaa
Dispatching country
Määrä
Country of origin
Tullausarvo
Quantity
Tullimenettely
Customs value
Petoksen tai sääntöjenvastaisuuden havaitsemiseen johtaneen tarkastuksen laji
Customs procedure
PERINNÄN VAIHE
Type of check that led to discovery
Hallinnollisen vaiheen koodi
RECOVERY STAGE
Taloudellisen vaiheen koodi
Administrative stage code
Perimättä takaisin rikostutkinnan vuoksi
Financial stage code
LISÄTIEDOT
Non-recovery due to criminal investigation
Saamisen vahvistamispäivämäärä (muodossa pp/kk/vvvvv]
ADDITIONAL INFORMATION
Vahvistamisen viite
Date of establishment (format: dd/mm/yyyy)
Päivämäärä B-kirjanpidossa (muodossa pp/kk/vvvvv]
Reference of the establishment
Viite B-kirjanpidossa
Date in the B accounts (format: dd/mm/yyyy)
Muutoksenhakua koskevan viimeisen päätöksen päivämäärä (muodossa pp/kk/vvvvv]
Reference of the B account
Perinteisten omien varojen määrä
Date of last appeal decision (format: dd/mm/yyyy)
Arvioitu määrä
Amounts of traditional own resources
Vahvistettu määrä
Estimated amount
Oikaisun määrä
Established amount
Tileistä poistettu määrä
Amount of the correction
Takaisinperitty määrä
Amount written-off
Takaisinperittävä määrä
Recovered amount
Tiedot petoksesta tai sääntöjenvastaisuudesta:
Amount to be recovered
Nimike
Information on fraud or irregularity:
Petoksen tai sääntöjenvastaisuuden laji
Designation
Petostavan pääpiirteet
Type of fraud or irregularity
Tapaus on jo ilmoitettu keskinäisestä avunannosta tehdyn sopimuksen nojalla (neuvoston asetus (EY)N:o 515/97 (1))
Concise description of fraud mechanism
Keskinäisen avunannon viite (muodossa vvvv/nnnn – vuosi/numero]
Case already notified under mutual assistance agreements (Council Regulation (EC) No 515/97 (1))
OLAFin tapausviite (muodossa KK/vvvv/nnnn – kaksikirjainkoodi/vuosi/numero] (2)
MA-reference (format: yyyy/nnnn)
JCO-viite (yhteinen tullioperaatio)
OLAF case reference (format: LL/yyyy/nnnn) (2)
CPCA-viite (yhteiset ensisijaiset valvontakohteet)
JCO (Joint Customs Operation) reference
RIF-viite (riskitietolomake)
CPCA reference (Common Priority Control Area)
(mahdollinen) WOMIS-viite (tileistäpoiston tietojärjestelmä) (muodossa mk/vvvv/nnnn – maakoo-di/vuosi/numero
RIF reference (Risk Information Form)
Havaittujen petosten tai sääntöjenvastaisuuksien toistumisen estämiseksi toteutetut tai suunnitellut toimenpiteet
WOMIS (write-off management information system) Reference (if applicable) (format: cc/yyyy/nnnn
Jäsenvaltiot, joita asia koskee
Measures taken or planned to prevent recurrence
Muita tietoja
Member States involved
Neuvoston asetus (EY) N:o 515/97, annettu 13 päivänä maaliskuuta 1997, jäsenvaltioiden hallintoviranomaisten keskinäisestä avunannosta sekä jäsenvaltioiden hallintoviranomaisten ja komission yhteistyöstä tulli- ja maatalousasioita koskevan lainsäädännön moitteettoman soveltamisen varmistamiseksi (EYVL L 82, 22.3.1997, s. 1).
Other information
Jos tapaus liittyy OLAFin taloudelliseen suositukseen, tästä on ilmoitettava.
1).
ASETUKSEN (EU, Euratom) N:o 608/2014 6 ARTIKLAN 1 KOHDASSA TARKOITETTU VUOTUINEN KERTOMUS
Where the case is linked to a financial recommendation made by OLAF this shall be also indicated.
Jäsenvaltio:
ANNEX II
Jäsenvaltioiden tarkastustoiminta
ANNUAL REPORT REFERRED TO IN ARTICLE 6(1) OF REGULATION (EU, Euratom) No 608/2014
Tarkastustoiminta
Member State:
Tiedot
Inspection by Member States
Hyväksytyt tulli-ilmoitukset (tullimenettely tai tulliselvitysmuoto)
Inspection activities
Tuonti-ilmoitusten kokonaismäärä (ilmoitusten taso) tavanomaisissa menettelyissä
Data
Tuonti-ilmoitusten kokonaismäärä (tavaraerittelyn taso) tavanomaisissa menettelyissä
Customs declarations accepted (customs arrangements or customs use concerned)
Tuonti-ilmoitusten kokonaismäärä (tavaraerittelyn taso) yksinkertaistetuissa menettelyissä
Total number of import declarations (declaration level) under standard procedures
Tavaroiden luovutuksen jälkeiset tarkastukset:
Total number of import declarations (item level) under standard procedures
Niiden tulli-ilmoitusten kokonaismäärä (tavaraerittelyn taso), jotka on tarkastettu tavaroiden luovutuksen jälkeen (tulli-ilmoitusten oikaiseminen)
Total number of import declarations (item level) under simplified procedures
Luovutuksen jälkeen tehtyjen muiden tarkastusten kokonaismäärä
Post-release inspections:
Luovutuksen jälkeen tehtyjen yritystarkastusten kokonaismäärä
Total number of customs declarations (item level) controlled after release of the goods (customs declaration revision)
Tullilaitoksen henkilöstö
Total number of other post-release controls
Tullilaitoksen henkilöstö yhteensä (1)
Total number of post-release audits
Luovutuksen jälkeisiä muita tarkastuksia tekevän henkilöstön kokonaismäärä
Staff in customs departments
Luovutuksen jälkeisiä yritystarkastuksia tekevän henkilöstön kokonaismäärä
Total number of staff in customs departments (1)
Tullilaitoksen henkilöstön kokonaismäärä (henkilöä/vuosi kokoaikaiseksi muutettuna).
Total number of staff on other post-release controls
Periaatekysymykset
Total number of staff on post-release audits
Tärkeimmät asetuksen (EU, Euratom) N:o 608/2014, neuvoston asetuksen (EU, Euratom) N:o 609/2014 (1) sekä neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 1150/2000 (2) soveltamisen yhteydessä esiin tulleet kysymykset, jotka koskevat saamisten vahvistamista, kirjanpitoon viemistä ja käyttöön asettamista, myös riita-asioiden yhteydessä ilmenneet kysymykset
Total number of customs staff (expressed in persons per year in Full-Time Equivalents).
(Tarvittaessa lisätään erillinen liite, jossa on viittaus tähän kohtaan.)
Questions of principle
Neuvoston asetus (EU, Euratom) N:o 609/2014, annettu 26 päivänä toukokuuta 2014, perinteisten, ALV- ja BKTL-perusteisten omien varojen käyttöön asettamisessa sovellettavista menetelmistä ja menettelystä sekä käteisvarojen saamiseksi toteutettavista toimenpiteistä (EUVL L 168, 7.6.2014, s. 39).
List of the most important points relating to the establishment, entry in the accounts and making available of the entitlements which have been encountered in the application of Regulation (EU, Euratom) No 608/2014 and Council Regulation (EU, Euratom) No 609/2014 (1), as well as of Council Regulation (EC, Euratom) No 1150/2000 (2), including those raised in matters in dispute.
Neuvoston asetus (EY, Euratom) N:o 1150/2000, annettu 22 päivänä toukokuuta 2000, Euroopan yhteisöjen omien varojen järjestelmästä tehdyn päätöksen 2007/436/EY, Euratom soveltamisesta (EYVL L 130, 31.5.2000, s. 1).
Council Decision (EU) 2018/201
Neuvoston päätös (EU) 2018/201,
on the position to be taken on behalf of the Union within the Joint Visa Facilitation Committee set up under the Agreement between the European Union and the Republic of Azerbaijan on the facilitation of the issuance of visas with regard to the adoption of its rules of procedure
Euroopan unionin ja Azerbaidžanin tasavallan välisen viisumien myöntämisen helpottamista koskevan sopimuksen mukaisesti perustetussa viisumien myöntämisen helpottamista käsittelevässä sekakomiteassa unionin puolesta otettavasta kannasta sekakomitean työjärjestyksen hyväksymiseen
Having regard to Council Decision 2014/242/EU of 14 April 2014 on the conclusion of the Agreement between the European Union and the Republic of Azerbaijan on the facilitation of the issuance of visas,
ottaa huomioon viisumien myöntämisen helpottamista koskevan sopimuksen tekemisestä Euroopan unionin ja Azerbaidžanin tasavallan välillä 14 päivänä huhtikuuta 2014 annetun neuvoston päätöksen 2014/242/EU,
The Agreement between the European Union and the Republic of Azerbaijan on the facilitation of the issuance of visas (‘the Agreement’) entered into force on 1 September 2014.
Euroopan unionin ja Azerbaidžanin tasavallan välinen sopimus viisumien myöntämisen helpottamisesta, jäljempänä ’sopimus’, tuli voimaan 1 päivänä syyskuuta 2014.
The Agreement provides for the setting-up of a Joint Committee for the management of the Agreement (‘the Joint Committee’).
Sopimuksessa määrätään sekakomitean perustamisesta sopimuksen hallinnointia varten, jäljempänä ’sekakomitea’.
The Joint Committee has, inter alia, the task of monitoring the implementation of the Agreement.
Sekakomitean tehtävänä on muun muassa valvoa sopimuksen täytäntöönpanoa.
The Agreement states that the Joint Committee is to establish its own rules of procedure.
Sopimuksen mukaan sekakomitea vahvistaa oman työjärjestyksensä.
It is therefore appropriate to establish the position to be adopted on behalf of the Union within the Joint Committee with regard to the adoption of the Joint Committee's rules of procedure.
Sen vuoksi on aiheellista määrittää kanta, joka esitetään unionin puolesta sekakomiteassa sekakomitean työjärjestyksen hyväksymiseen.
This Decision constitutes a development of the provisions of the Schengen acquis in which the United Kingdom does not take part, in accordance with Council Decision 2000/365/EC; the United Kingdom is therefore not taking part in its adoption and is not bound by it or subject to its application.
Tällä päätöksellä kehitetään niitä Schengenin säännöstön määräyksiä, joihin Yhdistynyt kuningaskunta ei osallistu neuvoston päätöksen 2000/365/EY mukaisesti; Yhdistynyt kuningaskunta ei sen vuoksi osallistu tämän päätöksen hyväksymiseen, päätös ei sido Yhdistynyttä kuningaskuntaa eikä sitä sovelleta Yhdistyneeseen kuningaskuntaan.
This Decision constitutes a development of the provisions of the Schengen acquis in which Ireland does not take part, in accordance with Council Decision 2002/192/EC; Ireland is therefore not taking part in its adoption Decision and is not bound by it or subject to its application.
Tällä päätöksellä kehitetään niitä Schengenin säännöstön määräyksiä, joihin Irlanti ei osallistu neuvoston päätöksen 2002/192/EY mukaisesti; Irlanti ei sen vuoksi osallistu tämän päätöksen hyväksymiseen, päätös ei sido Irlantia eikä sitä sovelleta Irlantiin.
The position to be adopted on behalf of the Union within the Joint Visa Facilitation Committee set up under the Agreement between the European Union and the Republic of Azerbaijan on the facilitation of the issuance of visas, with regard to the adoption of its rules of procedure, shall be based on the draft decision of the Joint Visa Facilitation Committee attached to this Decision.
Euroopan unionin ja Azerbaidžanin tasavallan välisen viisumien myöntämisen helpottamista koskevan sopimuksen mukaisesti perustetussa viisumien myöntämisen helpottamista käsittelevässä sekakomiteassa sekakomitean työjärjestyksen hyväksymiseen unionin puolesta esitettävä kanta perustuu tähän päätökseen liitettyyn viisumien myöntämisen helpottamista käsittelevän sekakomitean päätösluonnokseen.
OJ L 128, 30.4.2014, p.
EUVL L 128, 30.4.2014, s. 49.
47.
Neuvoston päätös 2000/365/EY, tehty 29 päivänä toukokuuta 2000, Ison-Britannian ja Pohjois-Irlannin yhdistyneen kuningaskunnan pyynnöstä saada osallistua joihinkin Schengenin säännöstön määräyksiin (EYVL L 131, 1.6.2000, s. 43).
OJ L 128, 30.4.2014, p.
Neuvoston päätös 2002/192/EY, tehty 28 päivänä helmikuuta 2002, Irlannin pyynnöstä saada osallistua joihinkin Schengenin säännöstön määräyksiin (EYVL L 64, 7.3.2002, s. 20).
49.
LUONNOS
Council Decision 2000/365/EC of 29 May 2000 concerning the request of the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland to take part in some of the provisions of the Schengen acquis (OJ L 131, 1.6.2000, p.
annettu … päivänä …kuuta …, työjärjestyksensä hyväksymisestä
Council Decision 2002/192/EC of 28 February 2002 concerning Ireland's request to take part in some of the provisions of the Schengen acquis (OJ L 64, 7.3.2002, p.
ottaa huomioon Euroopan unionin ja Azerbaidžanin tasavallan välisen sopimuksen viisumien myöntämisen helpottamisesta, jäljempänä ’sopimus’, ja erityisesti sen 12 artiklan 4 kohdan,
20).
sekä katsoo, että kyseinen sopimus tuli voimaan 1 päivänä syyskuuta 2014,
DRAFT
Puheenjohtajuus
DECISION No …/2018 OF THE JOINT VISA FACILITATION COMMITTEE SET UP UNDER THE AGREEMENT BETWEEN THE EUROPEAN UNION AND THE REPUBLIC OF AZERBAIJAN ON THE FACILITATION OF THE ISSUANCE OF VISAS
Euroopan unionin edustaja ja Azerbaidžanin tasavallan edustaja toimivat yhdessä viisumien myöntämisen helpottamista käsittelevän sekakomitean, jäljempänä ’sekakomitea’, puheenjohtajina.
with regard to the adoption of its rules of procedure
Sekakomitean tehtävät
THE COMMITTEE,
Sopimuksen 12 artiklan 2 kohdan mukaisesti sekakomitean tehtävänä on erityisesti
Having regard to the Agreement between the European Union and the Republic of Azerbaijan on the facilitation of the issuance of visas (‘the Agreement’), and in particular Article 12(4) thereof,
valvoa sopimuksen täytäntöönpanoa;
Whereas that Agreement entered into force on 1 September 2014,
ehdottaa sopimukseen muutoksia tai lisäyksiä;
Chairmanship
ratkaista kiistoja, jotka johtuvat sopimuksen määräysten tulkinnasta tai soveltamisesta.
The Joint Visa Facilitation Committee (‘the Joint Committee’) shall be chaired jointly by a representative of the European Union and a representative of the Republic of Azerbaijan.
Sekakomitea voi sopia suosituksista, jotka sisältävät ohjeita tai parhaita käytäntöjä sopimuksen täytäntöönpanon edistämiseksi.
Tasks of the Joint Committee
3 artikla
In accordance with Article 12(2) of the Agreement, the Joint Committee shall, in particular, have the following tasks:
Kokoukset
monitoring the implementation of the Agreement;
Sekakomitea kokoontuu aina tarvittaessa osapuolten pyynnöstä ja vähintään kerran vuodessa.
suggesting amendments or additions to the Agreement;
Osapuolet vuorottelevat kokouksen järjestäjinä, ellei toisin sovita.
settling disputes arising out of the interpretation or application of the provisions in the Agreement.
Puheenjohtajat kutsuvat sekakomitean kokoukset koolle.
The Joint Committee may agree on recommendations containing guidelines or best practices to assist in the implementation of the Agreement.
Puheenjohtajat vahvistavat kokouksen päivämäärän ja toimittavat toisilleen tarvittavat asiakirjat kokouksen valmistelun kannalta riittävän aikaisin eli 30 päivää ennen kokousta.
Article 3
Kokouksen järjestävä osapuoli toteuttaa tarvittavat logistiset järjestelyt.
Meetings
4 artikla
The Joint Committee shall meet whenever necessary, at the request of the Parties, and at least once per year.
Valtuuskunnat
The Parties shall take turns in hosting the meeting unless otherwise agreed.
Osapuolet ilmoittavat toisilleen valtuuskuntansa suunnitellun kokoonpanon viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta.
Meetings of the Joint Committee shall be convened by the Co-chairs.
5 artikla
The Co-chairs shall establish a date for the meeting and exchange such documents as are necessary in time to ensure adequate preparation, 30 days prior to the meeting.
Kokousten esityslista
The Party hosting a meeting shall make the necessary arrangements with regard to logistical matters.
Puheenjohtajat laativat kutakin kokousta varten alustavan esityslistan viimeistään 14 päivää ennen kokousta.
Article 4
Alustavaan esityslistaan sisältyvät asiat, joiden esityslistalle sisällyttämistä koskevan pyynnön jompikumpi puheenjohtaja on saanut viimeistään 14 päivää ennen kokousta.
Delegations
Kumpikin osapuoli voi toisen osapuolen suostumuksella lisätä asioita alustavalle esityslistalle milloin tahansa ennen kokousta.
The Parties shall notify each other of the intended composition of their delegation at least seven days before a meeting.
Pyynnöt asioiden lisäämisestä alustavalle esityslistalle on esitettävä kirjallisesti, ja ne on otettava huomioon mahdollisuuksien mukaan.
Article 5
Puheenjohtajat hyväksyvät lopullisen esityslistan kunkin kokouksen alussa.
Agenda for meetings
Jos osapuolet niin sopivat, esityslistalle voidaan ottaa alustavan esityslistan ulkopuolelta jokin asia, jota käsitellään mahdollisuuksien mukaan.
A provisional agenda for each meeting shall be drawn up by the Co-chairs no later than 14 days before the meeting.
6 artikla