natgillin/translations-raw huggingface dataset:
When an organisation contracts an environmental verifier, it must ensure the verifier is accredited or licensed for the specific NACE code corresponding to the organisation's activities;Once the verifier is accredited or licensed in one Member State, he/she can operate in all EU countries [28];
Hän tarkastaa muun muassa mahdollisesti saadun aineellisen näytön siitä, ettei ympäristöön liittyviä lakisääteisiä vaatimuksia ole havaittu rikotun [30].
Information about accredited or licensed verifiers is available either from the Commission EMAS website or through the appropriate bodies in Member States.
Todentajat voivat käyttää lainvalvontaviranomaisten tekemiä havaintoja.
Note: It is useful for the organisation to check whether the verifier has notified the information mentioned in Article 24 of the EMAS Regulation to the relevant accreditation or licensing body at least four weeks before verification to allow supervision by Accreditation or Licensing Body of the Member State where they wish to operate.
Jos he eivät löydä näyttöä laiminlyönneistä, asia todetaan ympäristötodentajan ilmoituksessa, jonka tämä allekirjoittaa.
In absence of supervision the Competent Body may refuse the registration of the organisation.
Todentajan velvollisuutena on kuitenkin tarkastaa tavanomaisilla auditointimenetelmillä, täyttyvätkö asetuksen vaatimukset.
What are the tasks of environmental verifiers?
Näin ollen hän ei voi tarkastaa lakisääteisten vaatimusten noudattamista samalla tavalla kuin lainvalvontaviranomaiset
Verify if the organisation is in conformity with all the requirements of the EMAS Regulation with respect to the initial environmental review, environmental management system, environmental audit and its results and the environmental statement;
Huomautus 2: Jos todentaja havaitsee poikkeamia tai laiminlyöntejä kahden rekisteröinnin välisen ajanjakson kuluessa, hän voi raportoida toimivaltaiselle elimelle, että kyseinen organisaatio on poistettava EMAS-rekisteristä.
Check if the organisation complies with relevant Community, national, regional and local legal requirements relating to the environment;
Toinen vaihtoehto on, että organisaatio on osoittanut toteuttaneensa toimenpiteet tilanteen korjaamiseksi ajoissa ja yhteistyössä lainvalvontaviranomaisten kanssa.
Note 1: The verifier has to check if the organisation has established implemented and maintained procedure(s) for periodically evaluating compliance with applicable legal requirements [29].
Tällöin todentaja voi allekirjoittaa asetuksen liitteessä VII tarkoitetun ilmoituksen todentamis- ja vahvistamistoimista.
The verifier carries out an in-depth check of the legal compliance of a company.
Sen tarkastaminen, että organisaatio parantaa jatkuvasti ympäristönsuojelunsa tasoa.
Part of this task is checking material evidence received that there is no breach of environmental legislation [30].
Sen tarkastaminen, että EMAS-ympäristöselonteossa esitetyt ja käytetyt tiedot sekä kaikki mahdolliset vahvistettavat ympäristötiedot ovat luotettavia, uskottavia ja totuudenmukaisia.
Verifiers may use the findings of enforcement authorities.
Käynnit organisaatiossa tai toimipaikassa.
If they do not find evidence of non-compliance, this is stated in the environmental declaration and signed by the verifier.
Menettelyt ovat erilaiset yhden toimipaikan ja usean toimipaikan organisaatioille, ja on tärkeää korostaa niihin sovellettavien lähestymistapojen erilaisuutta.
However, the duty of the verifier is to check that the requirements of the Regulation are satisfied through the usual audit techniques.
EMAS-asetuksen (25 artiklan 4 kohdan) mukaan kussakin organisaatiossa on käytävä aina, kun vahvistamis- ja todentamistoimia on toteutettava.
This means that s/he will not be able to check compliance with legal requirements in the same way as enforcement authorities do.
Yhden toimipaikan organisaatiossa tämä tarkoittaa, että todentajan on käytävä toimipaikassa joka vuosi.
Note 2: If a verifier detects a case of non-conformity or non-compliance in the period between two registrations, the following options exist.
Mikäli kyse on pienistä yhden toimipaikan organisaatioista ja voidaan soveltaa pieniä organisaatioita koskevaa poikkeusta (7 artikla), vahvistaminen ja todentaminen on suoritettava kahden ja neljän vuoden välein, jolloin todentajan on käytävä toimipaikassa kahden ja neljän vuoden välein.
He/she can report to the Competent Body that the organisation in question has to be deleted from the EMAS Register.
Useita toimipaikkoja käsittävässä rekisteröidyssä organisaatiossa on kuitenkin 25 artiklan 4 kohdan mukaan käytävä aina, kun todentamis- ja vahvistamistoimia toteutetaan.
Alternatively if the organisation has shown that it took timely measures in cooperation with the enforcement authorities to restore legal compliance, the verifier can still sign the declaration on verification and validation activities, as per Annex VII of the Regulation.
Oikeudellisesta näkökulmasta tämä velvollisuus voidaan siten katsoa täytetyksi, kun todentaja käy organisaatiossa (ehkä yhdessä toimipaikassa, ehkä eri toimipaikoissa) kerran vuodessa.
Check the organisation's continuous improvement of environmental performance;
Kun otetaan huomioon todentajan tehtävät ja hänen lausuntonsa lakisääteisten vaatimusten noudattamisesta, vierailuohjelman avulla on kuitenkin varmistettava, että kussakin kyseisen, useita toimipaikkoja käsittävän organisaation rekisterinumeron piiriin kuuluvassa toimipaikassa käydään (ja siinä suoritetaan täydellinen todentaminen) vähintään 36 kuukauden välein.
Check the reliability, credibility and accuracy of the data included and used in the EMAS environmental statement and any environmental information to be validated;
Täyttääkseen EMAS III -asetuksen mukaiset tehtävänsä todentajan on suoritettava kunkin rekisteröinnin piiriin kuuluvan toimipaikan täydellinen todentaminen vähintään kerran tämän ajanjakson kuluessa.
Visit the organisation or site.
Tämä tarkoittaa myös, että ennen ensimmäistä rekisteröintiä ympäristötodentajan on käytävä kaikissa toimipaikoissa, jos organisaatiolla on useita toimipaikkoja.
The procedures for single-site and multisite organisations are different and it is important to stress the differences in the respective approaches.
Useita toimipaikkoja käsittäviin organisaatioihin voidaan tästä yleissäännöstä poiketen soveltaa otantamenetelmää.
The EMAS Regulation (Art 25(4)) requires visiting for each organisation each time a validation/verification activity needs to take place:
Jos tiettyjä erityisehtoja noudatetaan, todentajat voivat käydä 36 kuukauden ajanjakson kuluessa valikoimassa toimipaikkoja, jotka ovat organisaation toiminnan kannalta edustavia ja joiden perusteella saadaan luotettava arvio organisaation yleisestä ympäristönsuojelun tasosta ja EMAS-asetuksen vaatimusten noudattamisesta.
In case of a one-site-organisation that means that the verifier has to go on site every year;
Otantamenetelmää voidaan käyttää vain, jos asiasta on sovittu ympäristötodentajan kanssa ja jos noudatetaan tämän käsikirjan 2.4.3 kohdassa määriteltyjä vaatimuksia ja 2.4.4 kohdassa määriteltyjä toteutusohjeita.
In case of small one-site-organisations and if the derogation for small organisations can be applied (Art 7) validation/verification activities have to be done after two and four years with the effect that the verifier is obliged to visit the site after two and four years;
Kun organisaatio pyytää otantamenetelmän soveltamista, todentajan on näin ollen tarkastettava seuraavat tekijät voidakseen päättää, voidaanko otantamenetelmää käyttää:
But in the case of a registered multisite-organisation, Art 25(4) still requires visiting the organisation at each time of verification/validation activities.
organisaatio täyttää tämän käsikirjaan 2.4.3 kohdassa mainitut vaatimukset
Thus from a legal point of view this obligation can be seen as fulfilled when the verifier visits the organisation (maybe one site, maybe different sites) each year.
kohdassa määriteltyjä toteutusohjeita on noudatettu.
However, taking into account the tasks of the verifier and his statement regarding legal compliance the visiting program has to ensure that each site included in the registration number of this multisite-organisation is at least visited (completely verified) once within a cycle of 36 months.
Lisäksi ympäristötodentaja voi päättää olla käyttämättä otantaa, jos otoksen ottaminen toimipaikoista on tiettyjen seikkojen vuoksi epätarkoituksenmukainen keino riittävän varmuuden saamiseksi ympäristöjärjestelmän tehokkuudesta.
Without completely verifying each included site at least one time within this cycle, the verifier would not fulfil his tasks as required by the EMAS III Regulation.
Ympäristötodentajien on määriteltävä tällaiset rajoitukset seuraavien seikkojen osalta:
This also means that prior to the first registration of an organisation all sites of a multisite-organisation must be visited by the environmental verifier.
ympäristöolosuhteet tai muut organisaation toimintaympäristöön liittyvät oleelliset näkökohdat
As an exception to this general rule, a sampling methodology can be used for the verification of multisite organisations.
ympäristöjärjestelmän toteutuksessa esiintyvä vaihtelu, joka johtuu eri toimipaikkojen erityispiirteiden huomioon ottamisesta
Provided that specific conditions are respected verifiers may visit within a cycle of 36 months a selection of sites that are representative for the organisation's activities and provide a reliable and trustworthy assessment of the organisation's overall environmental performance and compliance with the requirements of the EMAS Regulation.
tiedot siitä, onko organisaatio aiemmin noudattanut vaatimuksia (osoituksena esimerkiksi lainvalvontaviranomaisten asiakirjat laiminlyöntitapauksista, valitusten määrä ja korjaavien toimenpiteiden arviointi).
This sampling methodology can only be used in mutual agreement with the environmental verifier and provided that the requirements defined in Section 2.4.3 and the implementation guidelines defined in Section 2.4.4. of this User Guide have been respected.
Tällaisessa tapauksessa todentajan on dokumentoitava erityiset syyt, jotka rajoittavat organisaation kelpoisuutta otantamenetelmän käyttämiseen.
Therefore, when an organisation requests the application of the sampling method, the verifier shall check the following elements to decide if the utilisation of a sampling method is appropriate:
Ympäristötodentajan on myös arvioitava 2.4.3.2 kohdan perusteella pyydetyn samankaltaisten toimipaikkojen ryhmittelyn avoimuutta sekä ryhmittelyn vaikutusta ympäristöselonteon sisältöön ja organisaation yleiseen ympäristönsuojelun tasoon.
The organisation complies with the requirements mentioned in Section 2.4.3. of this User Guide;
Arvioinnin tulokset ja tehdyt havainnot on esitettävä todentamiskertomuksessa.
The implementation guidelines defined in Section 2.4.4 have been respected.
Ympäristötodentajan on kirjattava yksityiskohtaisesti kukin otantamenetelmän käyttö useita toimipaikkoja käsittävässä organisaatiossa, perusteltava käytetyt otantamenetelmä ja parametrit/kriteerit ja osoitettava, että otanta toteutetaan tämän asiakirjan mukaisesti.
Furthermore the environmental verifier can decide to restrict sampling where site sampling is inappropriate for gaining sufficient confidence in the effectiveness of the management system due to specific facts.
Jos todentamisprosessin aikana havaitaan poikkeamia tai laiminlyöntejä useita toimipaikkoja käsittävässä organisaatiossa, johon on sovellettu otantamenetelmää, todentajan on
Such restrictions should be defined by the environmental verifiers with respect to:
selvitettävä, ovatko poikkeamat tai laiminlyönnit toimipaikkakohtaisia vai esiintyykö niitä myös muilla toimipaikoilla;
Environmental conditions or other relevant considerations associated with the organisation context;
edellytettävä, että organisaatio yksilöi kaikki toimipaikat, joita asia saattaa koskea, toteuttaa tarvittavat korjaavat toimenpiteet kyseisillä toimipaikoilla ja mukauttaa ympäristöjärjestelmää, jos hänellä on viitteitä siitä, että poikkeama tai laiminlyönti voi olla osoitus yleisen johtamisjärjestelmän puutteesta, joka voi vaikuttaa myös muihin toimipaikkoihin.
Variations in the local implementation of the management system to address the specificities of the different sites;
Jos poikkeamia tai laiminlyöntejä ei voida korjata toteuttamalla korjaavia toimenpiteitä ajoissa, todentajan on raportoitava toimivaltaiselle elimelle, että kyseinen organisaatio on poistettava EMAS-rekisteristä väliaikaisesti tai pysyvästi;
The compliance record of the organisation (e.g. illustrated by enforcement authorities' records of non-compliance issues, the number of complaints and the evaluation of corrective actions).
vaadittava todisteita näistä toimista ja todennettava niiden tehokkuus suurentamalla otosta kattamaan muita toimipaikkoja, kun korjaavat toimenpiteet on toteutettu; ja
Where this is the case, the verifier should document the specific reasons restricting the eligibility of organisations to use sampling.
vahvistettava ympäristöselonteko ja allekirjoitettava asetuksen liitteessä VII tarkoitettu ilmoitus todentamis- ja vahvistamistoimista vasta, kun hän on voinut saamansa näytön perusteella vakuuttua siitä, että kaikki toimipaikat noudattavat EMAS-asetuksen vaatimuksia ja kaikkia lakisääteisiä ympäristövaatimuksia.
The environmental verifier shall also evaluate the transparency of grouping of similar sites requested by the Section 2.4.3.2 and the impact of such grouping on the content of the environmental statement and on the overall environmental performance of the organization.
Ensimmäistä todentamista suorittaessaan todentajan on varmistettava ainakin, että organisaation täyttää seuraavat vaatimukset:
The results and the findings of this evaluation shall be documented in the verification report.
Käytössä on kaikilta osin toimiva ympäristöjärjestelmä.
The environmental verifier shall keep detailed records on each application of multisite sampling, justifying the sampling methodology and the parameters/criteria used, and demonstrating that the sampling is operating in accordance with this document.
Käytössä on valmis auditointiohjelma.
If during the verification process cases of non-conformity or non-compliance are detected in a multisite organisation where the sampling method has been applied the verifier shall:
Johdon katselmus on saatettu päätökseen.
investigate to which extent this non-conformity or non-compliance is site specific or whether other sites may be affected;
Jos organisaatio haluaa käyttää otantamenetelmää toimipaikkojensa todentamiseen, tämän käyttäjille suunnatun käsikirjan 2.4.3 ja 2.4.4 kohdan säännöksiä noudatetaan.
require the organisation to identify all sites that could have been impacted, to take the necessary corrective actions in those sites and to adapt the management system in case he has indications that the non-conformity or non-compliance could point toward a deficiency of the overall management system potentially affecting other sites.
EMAS-ympäristöselonteko on laadittu, ja jos alakohtaisia viiteasiakirjoja on käytettävissä, ne on otettu huomioon.
In the case of non-conformities or non-compliance that cannot be corrected by taking timely corrective actions the verifier should report to the Competent Body that the organisation in question has to be suspended or deleted from the EMAS Register;
Otantamenetelmän käyttöä koskevat vaatimukset todennettaessa useita toimipaikkoja käsittäviä organisaatioita
require evidence of these actions and verify their effectiveness by enlarging the size of the sample to additional sites once the corrective actions have been taken; and
Yleiset periaatteet
validate the environmental statement and sign the declaration on verification and validation activities, as per Annex VII of the Regulation only when he is satisfied with the evidences that all sites comply with the requirements of the EMAS regulation and with all legal requirements related to the environment.
Otantamenetelmän soveltaminen voi olla tarkoituksenmukaista useita toimipaikkoja käsittävien organisaatioiden kannalta, jotta voidaan mukauttaa todentamistoimia vaarantamatta riittävän varmuuden saamista lakisääteisten vaatimusten noudattamisesta ja ympäristöjärjestelmän täysimääräisestä toteuttamisesta niin, että ympäristönsuojelun taso paranee jatkuvasti kullakin EMAS-rekisteröinnin piiriin kuuluvalla toimipaikalla.
When performing the first verification the verifier shall, at a minimum check that the organisation fulfils the following requirements:
Ympäristötodentaja(t) voi (voivat) organisaation pyynnöstä hyväksyä otantamenetelmän käytön useita toimipaikkoja käsittävien organisaatioiden todentamiseen, jos tämä on tarkoituksenmukaista 2.4.3.2 kohdassa määriteltyjen perusteiden mukaan.
a fully operational environmental management system is in place;
Organisaatioita koskevat kelpoisuusvaatimukset
a fully planned audit programme is in place;
Useita toimipaikkoja käsittävässä organisaatiossa otantamenettelyjä voidaan soveltaa vain samankaltaisten toimipaikkojen ryhmiin.
a management review has been completed;
Toimipaikkojen samankaltaisuus määritetään seuraavien seikkojen perusteella: sijainti samassa jäsenvaltiossa, samankaltaiset toiminnot, samat menettelyt, samat lakisääteiset vaatimukset, samanlaiset ympäristönäkökohdat ja -vaikutukset, merkittävyydeltään vastaavanlaiset ympäristövaikutukset sekä samanlaiset ympäristöasioiden hallinta- ja valvontakäytännöt.
if the organisation wants to use a sampling method for verification of its sites the provisions of chapter 2.4.3 and 2.4.4 of this Users guide are respected; and
Samankaltaisten toimipaikkojen ryhmä(t) luodaan osana ympäristöjärjestelmää, ja ryhmistä sovitaan ympäristötodentajan kanssa.
the EMAS environmental statement has been drafted and Sectoral Reference Documents have been taken into account, where available.
Ryhmät on otettava huomioon sisäisissä auditoinneissa ja johdon katselmuksessa ja mainittava ympäristöselonteossa.
Requirements for the utilisation of a sampling method for verification of multisite organisations
Kaikki ryhmään erilaisuutensa vuoksi kuulumattomat toimipaikat on jätettävä otannan soveltamisalan ulkopuolelle ja todennettava kukin erikseen.
General principles
Kaikkien EMAS-rekisteröinnin piiriin kuuluvien toimipaikkojen on oltava organisaation välittömässä hallinnassa ja alaisuudessa.
Applying a sampling method may be appropriate for organisations with multiple sites in order to adapt verification effort without compromising confidence in legal compliance and complete implementation of the management system so that continuous improvements of the environmental performance at each site included in the scope the EMAS-registration can be achieved.
Ympäristöjärjestelmää on ohjattava ja hallinnoitava keskitetystä ja keskushallinnon on katselmoitava se.
Where appropriate according to the criteria defined in Section 2.4.3.2 and upon request of the organisation, the environmental verifier(s) can agree to use a sampling method to verify multisite organisations.
Kaikkien EMAS-rekisteröinnin piiriin kuuluvien toimipaikkojen on sisällyttävä organisaation ympäristökatselmukseen ja sisäisen auditoinnin ohjelmaan, ja niiden kaikkien on oltava sisäisesti auditoituja (lakisääteisten vaatimusten noudattamisen auditointi mukaan luettuna) ennen ensimmäistä rekisteröintiä.
Eligibility criteria for organisations
Lisäksi organisaation on osoitettava toimivaltansa ja kykynsä käynnistää kaikilla EMAS-rekisteröinnin piiriin kuuluvilla toimipaikoilla organisaatiomuutoksia, jos ne ovat tarpeen ympäristöpäämäärien saavuttamiseksi.
Procedures for sampling in a multisite organisation can only be applied to groups of similar sites;
Organisaation on myös osoitettava kykynsä kerätä ja analysoida tietoja kaikilta toimipaikoilta päätoimipaikka mukaan luettuna muun muassa seuraavista seikoista:
The similarity of sites shall be determined in terms of being located in the same Member State, operating the same kind of activities, same procedure, same legal requirements, similar environmental aspects and impacts, a comparable significance of the environmental impacts and similar environmental management and control practices;
kaikki EMAS-asetuksen (asetus (EY) N:o 1221/2009) liitteessä I määriteltyyn ympäristökatselmukseen sisältyvät osat, kuten sovellettavien lakisääteisten vaatimusten, ympäristönäkökohtien tai -vaikutusten tunnistaminen sekä ympäristöasioiden hallinnan toimintatapojen ja menettelyjen tarkastelu
Group(s) of similar sites shall be established as part of the Environmental Management System and in mutual agreement with the environmental verifier.
ympäristöjärjestelmän dokumentointi ja järjestelmämuutokset
These groups shall be reflected in the internal audits and management review and mentioned in the Environmental Statement;
sisäinen auditointi ja tulosten arviointi, mukaan lukien lakisääteisten ympäristövaatimusten noudattamisen arviointi
All sites not included in a group due to a lack of similarity shall be excluded from the scope of the sampling and must be verified individually;
johdon katselmus
All sites comprised in the EMAS registration shall be under the direct control and authority of the organisation;
ympäristönsuojelun taso
The environmental management system shall be centrally controlled and administered and be subject to central management review.
valitukset ja
All sites comprised in the EMAS registration shall be subject to the organisation's environmental review and internal audit program and all shall have been internally audited (including auditing of the legal compliance) prior to the first registration.
korjaavien toimenpiteiden arviointi.
Furthermore the organisation must demonstrate its authority and ability to initiate organisational change in all sites comprised in the EMAS registration if required to achieve environmental objectives.
Otantamenetelmää ei sovelleta
The organisation must also demonstrate its ability to collect and analyse data (including but not limited to the items listed below) from all sites including headquarter:
organisaatioihin, joille on myönnetty kannustimia sen vaatimuksen perusteella, että kaikki toimipaikat todennetaan todentamisjakson kuluessa
All elements included in the environmental review as defined in Annex 1 of the EMAS Regulation (Regulation EC No 1221/2009), which includes, inter alia, the identification of the applicable legal requirements, the environmental aspects or associated impacts and the environmental management practice and procedure;
kolmansissa maissa sijaitseviin toimipaikkoihin
Environmental Management System documentation and system changes;
toimipaikkoihin, joiden toimintaan sovelletaan olennaisesti poikkeavia lakisääteisiä ympäristövaatimuksia
Internal audit and evaluation of the results, including evaluation of compliance with legal requirements related to the environment;
toimipaikkoihin, joihin sovelletaan epäpuhtauspäästöjä, vaarallista jätettä taikka vaarallisten aineiden käyttöä tai varastointia sääntelevää lainsäädäntöä (esimerkiksi teollisuuden päästöistä annettua Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiiviä 2010/75/EU [31] tai Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiiviä 2012/18/EU [32] (Seveso))toimipaikkoihin, jotka esittävät ympäristöonnettomuuden riskin kuuluvan merkittäviin ympäristönäkökohtiinsa.
Management Review;
Tällaiset toimipaikat on jätettävä otantamenetelmän soveltamisalan ulkopuolelle ja todennettava kukin erikseen.
Environmental performance;
Organisaation on toimittava toimialoilla, joilla otantamenetelmän käyttö on 2.4.3.3 kohdan nojalla sallittua.
Complaints; and
Toimialat, joilla otantamenetelmän käyttö voidaan sallia
Evaluation of corrective actions.
Useita toimipaikkoja käsittävien organisaatioiden todentaminen käyttämällä otantamenetelmää on sallittua seuraavassa taulukossa luetelluilla toimialoilla.
Sampling shall not be applied for:
Taulukko 9
organisations to which incentives have been granted based on the requirement to verify all sites within a verification cycle;
Toimialat, joilla otantamenetelmän käyttö on sallittua
sites located in Third Countries;
Toimiala
sites operating under fundamentally different legal environmental requirements;
NACE-koodi