natgillin/translations-raw huggingface dataset:
If the organisation has implemented an environmental management system (other than ISO 14001) that the Commission has recognised [18], it does not have to repeat items that have already been officially recognised when it seeks to fulfil EMAS requirements.
Sen on oltava selkeä, ja siinä on käsiteltävä tärkeimpiä painopisteitä, joiden perusteella erityispäämäärät ja -tavoitteet voidaan määritellä tarkemmin.
‘“Environmental policy” means the overall intentions and direction of an organisation relating to its environmental performance as formally expressed by top management (…).
Suunnittelu
It provides a framework for action and for the setting of environmental objectives and targets’.
Kun edellä esitetyt perusasiat on ratkaistu, prosessissa siirrytään suunnitteluvaiheeseen.
Environmental policy must include the following points:
Ympäristöpäämäärät ja -tavoitteet
Commitment to complying with legal and other requirements related to its environmental aspects;
”’Ympäristöpäämäärällä’ tarkoitetaan ympäristöpolitiikkaan perustuvaa, organisaation saavutettavakseen itselleen asettamaa yleisluonteista ympäristöpyrkimystä, joka on mahdollisuuksien mukaan mitattavissa.”
Commitment to preventing pollution;
”’Ympäristötavoitteella’ tarkoitetaan ympäristöpäämääriin perustuvaa, organisaatioon tai sen osiin sovellettavaa yksityiskohtaista tulosvaatimusta, joka on tarpeen asettaa ja täyttää kyseisten päämäärien saavuttamiseksi.”
Commitment to continually improving environmental performance.
Organisaation on laadittava ja dokumentoitava päämäärät ja yksityiskohtaiset tavoitteet jokaiselle organisaatiossa määritetylle näkökohdalle ympäristöpolitiikkansa mukaisesti.
The environmental policy is a framework for action and for setting strategic environmental objectives and targets (see below).
Kun päämäärät on määritelty, niitä varten on asetettava asianmukaiset tavoitteet.
It needs to be clear and must address the top priorities on which specific objectives and targets can be further defined.
Tavoitteiden avulla voidaan suunnitella, mitä yksittäisiä toimia on toteutettava hyvän ympäristöasioiden hallinnan aikaansaamiseksi.
Planning
Kuvio 4
Once basic underlying issues as described above have been covered, the process moves on to planning.
Päämäärien, tavoitteiden ja toimenpiteiden välinen suhde
Environmental objectives and targets
Toimenpide
‘“Environmental objective” means an overall environmental goal, arising from the environmental policy, that an organisation sets itself to achieve, and which is quantified where practicable.’
Tavoite
‘“Environmental target” means a detailed performance requirement, arising from the environmental objectives, applicable to an organisation or parts thereof, and that needs to be set and met in order to achieve those objectives.’
Päämäärä
An organisation must draw up and document the objectives and detailed targets for each of the aspects relevant in the organisation, in line with its environmental policy.
Esimerkki:
Once objectives have been defined, the next step is to set proper targets for them.
Ympäristöpäämäärä
With targets, it is possible to plan specific actions to be carried out to achieve good environmental management.
Minimoidaan vaarallisen jätteen tuotanto.
Figure 4
Vähennetään orgaanisten liuottimien käyttöä prosessissa 20 prosentilla kolmessa vuodessa.
Relation between objectives, targets and actions
Liuottimia käytetään uudelleen, aina kun se on mahdollista.
Action
Orgaanisia liuottimia kierrätetään.
Target
Päämäärien ja tavoitteiden on oltava organisaation ympäristöpolitiikan mukaisia ja mahdollisuuksien mukaan mitattavissa.
Objective
Tässä ovat hyödyllisiä niin sanotut SMART-kriteerit:
An example:
Täsmällinen – jokaisen tavoitteen on koskettava vain yhtä asiaa.
Environmental objective
Mitattava – jokainen tavoite on ilmaistava määrällisesti.
Minimise hazardous waste generation
Saavutettava – tavoitteet on voitava saavuttaa.
Reduce the use of organic solvents in the process by 20 % within 3 years
Realistinen – tavoitteiden on oltava vaativia mutta ei kohtuuttomia, ja niillä on pyrittävä jatkuvasti parempaan.
Reusing solvents whenever possible
Tavoitteita voidaan aina tarkistaa sen jälkeen, kun ne on saavutettu.
Recycling organic solvents
Aikasidonnainen – jokaisen tavoitteen saavuttamiselle on asetettava määräaika.
Objectives and targets should be measurable where possible, and consistent with an organisation's environmental policy.
Jos kyseessä olevaa alaa varten on saatavilla EMAS-asetuksen 46 artiklassa tarkoitettuja alakohtaisia viiteasiakirjoja, organisaatioiden olisi käytettävä niiden asianmukaisia osia.
The `SMART` criteria are useful:
Niitä olisi käytettävä määriteltäessä ja tarkistettaessa organisaation ympäristöpäämääriä ja -tavoitteita ympäristökatselmuksessa havaittujen asiaankuuluvien ympäristönäkökohtien mukaisesti.
Specific — each target should address a single issue;
Määritettyjen huipputason osaamisen vertailuesimerkkien tason saavuttaminen ei kuitenkaan ole pakollista, sillä EMAS-järjestelmässä organisaatiot voivat itse arvioida kustannusten ja hyötyjen perusteella, miten käyttökelpoisia vertailuesimerkit ja parhaat toimintatavat niille ovat.
Measurable — each target should be expressed quantitatively;
Ympäristöohjelma
Achievable — it should be possible to meet the targets;
”’Ympäristöohjelmalla’ tarkoitetaan kuvausta toteutetuista tai suunnitelluista toimenpiteistä, tehtävistä ja keinoista, joilla pyritään saavuttamaan ympäristöpäämäärät ja tavoitteet, sekä ympäristöpäämäärien ja -tavoitteiden toteuttamiselle asetettuja määräaikoja.”
Realistic — targets should be demanding and drive continuous improvement, but not overly ambitious.
Ympäristöohjelma on keino, jonka avulla organisaatio voi suunnitella ja toteuttaa uudistuksia päivittäin.
They can always be revised once they have been met;
Ohjelmaa on pidettävä ajan tasalla, ja sen on oltava riittävän yksityiskohtainen, jotta sen perusteella saadaan yleiskuva etenemisestä kohti tavoitteita.
Time-bound — there should be a deadline for achieving each target.
Ohjelmassa on mainittava, kuka vastaa päämäärien ja tavoitteiden saavuttamisesta, sekä tiedot ohjelman resursseista ja määräajoista.
When available for their specific sector, organisations should use relevant elements of the Sectoral Reference Documents as referred to in Article 46 of the EMAS Regulation.
Resurssit (esim. taloudelliset, tekniset tai henkilöstöresurssit) eivät itsessään voi olla ympäristöpäämääriä.
These should be used when defining and reviewing the environmental targets and objectives of the organisation in accordance with the relevant environmental aspects identified in the environmental review.
Ohjelma laaditaan käytännössä usein taulukon muotoon, ja siinä esitetään seuraavat asiat:
However meeting the identified benchmarks of excellence is not mandatory because EMAS leaves the assessment of the feasibility of the benchmarks and of the implementation of the best practices, in terms of costs and benefits, to the organisations themselves.
ympäristöpäämäärät, jotka on yhdistetty välittömiin ja välillisiin näkökohtiin
Environmental programme
yksittäiset tavoitteet päämäärien saavuttamiseksi ja
‘“Environmental Programme” means a description of the measures, responsibilities and means taken or envisaged to achieve environmental objectives and targets and the deadlines for achieving the environmental objectives and targets.’
toimet, tehtävät, keinot ja määräajat jokaisen tavoitteen osalta:
The environmental programme is a tool to help the organisation plan and implement improvements from day to day.
toimen (toimien) kuvaus
It should be kept up to date, and detailed enough to give an overview of progress towards meeting targets.
tavoitteesta vastaava henkilö
The programme should specify who is responsible for achieving objectives and targets, as well as details of the resources and timeframes involved.
tilanne toteutuksen alkaessa
Resources themselves (e.g. financial, technical or personnel means) cannot be environmental objectives.
tavoitteiden saavuttamiseksi tarvittavat keinot
In practice, the programme is often drawn up in tabular form, covering the following:
tavoitteessa etenemisen seurantatiheys
environmental objectives, linked to direct and indirect aspects;
lopullinen saavutettava tulos, määräaika mukaan luettuna
specific targets to achieve objectives; and
edellä mainittuun prosessiin liittyvät tallenteet on säilytettävä.
actions, responsibilities, means and timeframe for each target:
Ohjelmaa laadittaessa on otettava huomioon sekä välittömät että välilliset näkökohdat.
Description of the action(s);
Organisaation on sitouduttava parantamaan ympäristönsuojelunsa tasoa jatkuvasti.
Person in charge of the target;
Päättäessään toimista, joita toteutetaan ympäristönsuojelun tasonsa parantamiseksi, organisaatioiden olisi otettava huomioon EMAS-asetuksen 46 artiklassa tarkoitettujen alakohtaisten viiteasiakirjojen asianmukaiset osat, jos kyseessä olevaa alaa varten on saatavilla alakohtaisia viiteasiakirjoja.
State of play at the start of implementation;
Organisaatioiden olisi erityisesti otettava huomioon asiaankuuluvat ympäristöasioiden hallinnan parhaat toimintatavat ja vertailuesimerkit huipputason osaamisesta (jotka antavat viitteitä parhaiden suoriutujien saavuttamasta ympäristönsuojelun tasosta) määritellessään toimenpiteitä ja toimia ja asettaessaan mahdollisesti painopisteitä ympäristönsuojelunsa tason parantamiseksi (edelleen).
Means necessary to achieve targets;
Ympäristöasioiden hallinnan parhaiden toimintatapojen täytäntöönpano tai määritettyjen huipputason osaamisen vertailuesimerkkien tason saavuttaminen ei kuitenkaan ole pakollista, sillä EMAS-järjestelmässä organisaatiot voivat itse arvioida kustannusten ja hyötyjen perusteella, miten käyttökelpoisia vertailuesimerkit ja parhaat toimintatavat niille ovat.
Frequency of monitoring progress towards the target;
Järjestelmän toteuttaminen ja toiminta
Final result to be achieved, including deadline;
Resurssit, roolit, vastuut ja valtuudet
Records associated to the process above must be kept.
EMASin menestyksellinen käyttö edellyttää, että ylin johto on valmis hyväksymään järjestelmän tueksi tarvittavat resurssit ja organisaatiorakenteet.
Both direct and indirect aspects should be taken into account in drawing up the programme.
Tällaisia ovat muun muassa henkilöresurssit ja henkilöstön erityistaidot, organisaation infrastruktuuri, teknologia sekä taloudelliset resurssit.
The organisation should commit itself to improving its environmental performance continuously.
Olemassa olevat organisaation infrastruktuuri, johtamiskäytännöt ja -menettelyt on tutkittu ympäristökatselmuksessa.
When deciding on which actions to implement to improve their environmental performance, the organisations should take into account the relevant elements of the Sectoral Reference Documents as referred to in Article 46 of the EMAS Regulation, when available for their sector.
Tässä vaiheessa on aika muokata tarvittaessa sisäisiä rakenteita ja menettelyjä.
In particular they should consider the relevant best environmental management practices and benchmarks of excellence (which provide an indication of the environmental performance level that is achieved by best performers) to identify measures and actions, and possibly to set priorities, to (further) improve their environmental performance.
Organisaation ylimmän johdon on nimettävä johdon edustaja eli henkilö, joka viime kädessä vastaa ympäristöjärjestelmästä.
However, implementing best environmental management practices or meeting the identified benchmarks of excellence is not mandatory, because EMAS leaves the assessment of the feasibility of the benchmarks and of the implementation of the best practices, in terms of costs and benefits, to the organisations themselves.
Hänen tehtävänsä on varmistaa, että kaikki ympäristöjärjestelmää koskevat vaatimukset on täytetty ja että järjestelmä toimii ja on ajan tasalla.
Implementation and operation
Hän myös tiedottaa ylimmälle johdolle järjestelmän toiminnasta ja raportoi sen vahvuuksista ja heikkouksista sekä tarvittavista parannuksista.
Resources, roles, responsibility and authority
Edustajalla on oltava ympäristöalan pätevyys ja kokemusta ympäristöasioista, ympäristöön liittyvistä lakisääteisistä vaatimuksista ja johtamisesta.
If EMAS is to succeed, then top management must be willing to provide the resources and organisational structures needed to support the system.
Hänellä on oltava ryhmätyö-, johtamis- ja koordinointitaidot.
These include human resources and specialised skills in personnel, organisational infrastructure, technology, as well as financial resources.
Organisaation on varmistettava, että tällaista asiantuntemusta on saatavilla organisaation sisällä.
The environmental review will have examined existing organisational infrastructure, management practices and procedures.
Pätevyys, koulutus ja tietoisuus
At this point, it is time to adapt internal structures and procedures if necessary.
Organisaation on määriteltävä kokemus ja tiedot, joita hyvä ympäristöasioiden hallinnan taso henkilöstöltä edellyttää.
The organisation's top management must appoint a management representative, i.e., a person ultimately responsible for the environmental management system.
Sen on luotava ja toteutettava menettely, jonka avulla tunnistetaan koulutustarpeet, ja ylläpidettävä sitä, sekä ryhdyttävä tarvittaviin toimiin sen varmistamiseksi, että ympäristöjärjestelmän parissa työskentelevillä henkilöillä on asianmukaiset tiedot
Their role is to make sure that all the environmental management system requirements are in place, working and up-to-date, as well as to keep the general management team informed about how the system is working.
organisaation ympäristöpolitiikasta
They should report on its strengths and weaknesses, and on improvements needed.
organisaatioon sovellettavista lakisääteisistä vaatimuksista ja muista ympäristövaatimuksista
The representative should be qualified and experienced in environmental issues, environment-related legal requirements, management aspects, working group skills, with leadership and coordination skills.
koko organisaatiolle ja omille tehtäväalueilleen asetetuista päämääristä ja tavoitteista
The organisation must ensure these competences are all available within the organisation.
ympäristönäkökohdista ja -vaikutuksista sekä niiden tarkkailumenetelmistä
Competence, training and awareness
omista rooleistaan ja vastuistaan ympäristöjärjestelmässä.
The organisation has to define the experience and knowledge required among staff for good environmental management performance.
Kaikkien organisaation työntekijöiden tai sen nimissä toimivien henkilöiden on oltava tietoisia tehtävistään EMAS-järjestelmässä ja järjestelmän ympäristöhyödyistä.
It must draw up, implement and maintain a procedure to identify training needs and do whatever is necessary to ensure that staff involved in the environmental management system has appropriate knowledge of:
Heille on tarjottava koulutusta ympäristötietoisuudesta ja organisaation ympäristöjärjestelmästä tai ainakin mahdollisuus tällaiseen koulutukseen.
The organisation's environment policy;
Kuvio 5
Legal requirements and other environmental requirements applicable to the organisation;
Vuokaavio ympäristöjärjestelmän sisäisestä koulutuksesta
The objectives and targets set up for the organisation as a whole and for their specific work areas;
Koulutus- ja tietoisuustoimien suunnittelu
Environmental aspects and impacts and the methodology for monitoring them;
Koulutus- ja tietoisuustoimet
Their roles and responsibilities within the environmental management system.
Koulutus- ja tietoisuustoimien arviointi
Everyone working for the organisation or on its behalf should be aware of their roles within EMAS and the environmental benefits of the system.
Ympäristökoulutus- ja ympäristötietoisuus- tarpeiden määrittely
They should receive, or at least have access to, training on environmental awareness and on the organisation's environmental management system.
Ympäristötietoisuus voidaan saavuttaa koulutuksella tai muilla toimilla, kuten viestintäkampanjoilla, mielipidetutkimuksilla jne.
Figure 5
Aktiivisesti osallistuvat työntekijät ovat liikkeelle paneva voima jatkuvassa ja menestyksellisessä parannustyössä ja auttavat vakiinnuttamaan EMAS-järjestelmän organisaatioon.
Flow chart diagram on training within the environmental management system
Osallistumiskanavia voivat olla esimerkiksi ympäristökomitea, työryhmät, aloitejärjestelmät, kannustinohjelmat tai muut toimet.
Planning of training and awareness activities
Työntekijöille on annettava tehtäviä järjestelmän eri kehittämis- ja toteuttamistasoilla.
Training and awareness activities
He voivat osallistua esimerkiksi
Assessment of training and awareness activities
ympäristönäkökohtien määrittelemiseen
Identification of training and awareness needs
menettelyjen ja/tai ohjeiden laadintaan ja arviointiin
Environmental awareness can be achieved through training or other activities, such as communication campaigns, surveys, etc.
ympäristöpäämääriä ja -tavoitteita koskevien ehdotusten tekemiseen
Actively involved employees are a driving force for continuous, successful improvement, and they help to anchor EMAS in the organisation.
sisäiseen auditointiprosessiin
They can become involved through, for instance, an environmental committee, working groups, by suggestion systems, incentive programmes or other activities.
EMAS-ympäristöselonteon laadintaan.
There should be roles for employees at different levels within the development and implementation of the system.
Johdon on annettava työntekijöille jatkuvasti palautetta ja pyydettävä sitä heiltä.
They could, for instance, be involved in:
Viestintä
Identifying environmental aspects;
Hyvä sisäinen ja ulkoinen kaksisuuntainen viestintä on tärkeää, jotta EMAS-rekisteröity ympäristöjärjestelmä voidaan toteuttaa onnistuneesti.
Drawing up and revising procedures and/or instructions;
Organisaation on tunnistettava tarve kommunikoida sidosryhmien kanssa ympäristöasioista ja annettava arvoa tällaiselle kommunikoinnille.
Proposing environmental objectives and targets;
Organisaatio on velvollinen julkistamaan ympäristöselonteon, ja sen on määriteltävä viestinnän sisältö ja kohderyhmä.
Taking part in an internal audit process;
Sen on tarkkailtava viestintänsä tuloksia ja otettava selville, onko viestintä ollut tehokasta.
Drafting the EMAS environmental statement.
Sisäisen viestinnän on kuljettava molempiin suuntiin (johdolta alaisille ja alaisilta johdolle).
Management must offer on-going feedback to employees, and seek feedback from them.
Apuna voidaan käyttää esimerkiksi intranetiä, esitteitä, sisäisiä julkaisuja, tiedotteita, aloitelaatikkoja, kokouksia ja ilmoitustauluja.
Communication
Esimerkkejä ulkoisesta viestinnästä ovat EMAS-ympäristöselonteko, internet, toimintapäivät, lehdistötiedotteet, esitteet ja EMAS-logon käyttäminen, jos se on mahdollista ja luvallista [19].
Good internal and external two-way communication is essential to implement an EMAS-registered environmental management system successfully.
Dokumentointi ja asiakirjojen hallinta
The organisation needs to recognise the need to communicate with stakeholders on environmental issues and the value of doing so.
Ympäristöjärjestelmä on dokumentoitava, ja dokumentoinnin on katettava
It is obliged to make the environmental statement public, and it will need to identify what will be communicated and to whom.
ympäristöpolitiikka
It will need to monitor the results of its communication and to determine whether it has been effective.
ympäristöpäämäärät ja -tavoitteet
Internal communication should flow in both directions (top down and bottom up).
ympäristöjärjestelmän laajuuden kuvaus
This can be done by using intranet, brochures, internal publications, newsletters, suggestion boxes, meetings, bulletin boards, etc.
ympäristöjärjestelmän pääosien kuvaus
Examples of external communication are the EMAS environmental statement, internet, action days, press releases, brochures and use of the EMAS logo if possible and allowed [19].
roolit, vastuut ja valtuudet
Documentation and control of documents
toiminnanohjauksen hallintamenettely
There should be documentation on the environmental management system, covering the following:
operatiiviset menettelyt
Environmental policy;
toimintaohjeet.
Environmental objectives and targets;
Dokumentoinnin on oltava selkeää ja ytimekästä sekaannusten tai väärinkäsitysten välttämiseksi.
Description of the scope of the environmental management system;
EMAS-asiakirjat voidaan liittää muihin hallintajärjestelmiin (esimerkiksi laatu-, energia- tai työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmään) tai päinvastoin, jos näin vältetään päällekkäisyydet ja vähennetään byrokratiaa.
Description of the main elements of the environmental management system;
Pk-yritysten on pyrittävä tarjoamaan henkilöstölleen selkeää, yksinkertaista ja helppokäyttöistä dokumentaatiota.
Roles, responsibilities and authorities;
Ympäristöasioiden hallintakäsikirja
Procedure for managing operational control;
Käsikirjassa käsitellään ympäristöpolitiikkaa, ympäristökäytäntöjä ja -toimintoja.
Operational procedures;
Se on liitettävä osaksi organisaation vuotuista johtamissuunnitelmaa.
Work instructions.
Käsikirjan ei tarvitse olla pitkä ja monimutkainen.
Documentation should be clear and concise to avoid confusion or misunderstanding.
Sen tarkoituksena on auttaa henkilöstöä ymmärtämään, miten organisaatio on luonut ja organisoinut ympäristöjärjestelmänsä, miten järjestelmän eri osat liittyvät toisiinsa ja mitkä ovat tiettyjen ihmisten tehtävät järjestelmässä.
EMAS documents can be integrated into other management systems (quality, energy, health and safety, etc.) or vice versa to optimise them, to avoid duplication and to reduce bureaucracy.
Käsikirja ei ole pakollinen, mutta useimmat organisaatiot ovat laatineet sellaisen.
SMEs should aim to offer their staff clear, simple, easy-to-use documentation.
Menettelyt
Environmental management manual
Menettelyjä käsittelevissä asiakirjoissa kuvataan, MITEN, MILLOIN ja KENEN TOIMESTA eri toimet on toteutettava.
This covers the environmental policy, environmental protocols and activities.
Esimerkkejä menettelyistä:
It should be integrated into the organisation's annual management plan.
merkittävien näkökohtien määrittely ja arviointi
The manual does not need to be long and complex.
lainsäädännön noudattamisen hallinta
It should help staff to understand how the organisation has set up and structured its environmental management system, how the different parts of the environmental management system are interrelated and what the roles of particular individuals are within the scheme.
määriteltyjen merkittävien ympäristönäkökohtien hallinta
This manual is not obligatory, though most organisations opt to have one.
tarkkailun ja mittausten hallinta
Procedures
hätävalmiuden hallinta
Documents on procedures describe HOW, WHEN and by WHOM, specific actions have to be carried out.
poikkeamien sekä ehkäisevien ja korjaavien toimenpiteiden hallinta
Examples are procedures for:
ympäristöpätevyyden, -koulutuksen ja -tietoisuuden määrittely ja hallinta
identifying and evaluating significant aspects;
viestinnän hallinta
managing legal compliance;
asiakirjojen hallinta
managing the identified significant environmental aspects;
tallenteiden hallinta
managing monitoring and measurements;
sisäisten auditointien hallinta.
managing emergency preparedness;
Toimintaohjeet
managing non-conformities, preventive and corrective actions;
Toimintaohjeiden on oltava selkeät ja helppotajuiset.
identifying and managing competence, training and awareness;
Niissä on selitettävä kunkin toiminnan merkitys, siihen liittyvä ympäristöriski, sitä toteuttavan henkilöstön erityiskoulutus sekä se, miten toimintaa on valvottava.
managing communication;
Toimintaohjeita on ehkä hyvä havainnollistaa kuvin, symbolein tai muilla tavoin, jotta kaikki työntekijät ymmärtävät ne helposti.
managing documents;
Asiakirjojen hallinta
managing records;
Organisaation on luotava ja toteutettava menettely, jolla ympäristöjärjestelmää varten laadittuja asiakirjoja hallitaan, ja ylläpidettävä sitä.
managing internal audits.
Erityistä huomiota on kiinnitettävä tallenteisiin (ks. 2.2.5.4).
Work instructions
Tämä edellyttää seuraavaa menettelyä: