natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Designated Competent Body by the Member State for this purpose.
Jos organisaatiolla on päätoimipaikka jäsenvaltiossa, jossa kolmansia maita koskeva rekisteröinti on mahdollista, hakemus on toimitettava tämän jäsenvaltion toimivaltaiselle elimelle.
Registration of organisations with multiple sites in several EU Member States (EU Corporate Registration)
Jos organisaation päätoimipaikka ei sijaitse jäsenvaltiossa, jossa kolmansia maita koskeva rekisteröinti on mahdollista, mutta sen johtokeskus sijaitsee siellä, hakemus on toimitettava tämän jäsenvaltion toimivaltaiselle elimelle.
In case of EU Corporate Registration, the location of the headquarters or management centre (in that order of preference) of the organisation is decisive in determining the Leading Competent Body.
Jos maailmanlaajuista rekisteröintiä hakevalla organisaatiolla ei ole päätoimipaikkaa eikä johtokeskusta jäsenvaltiossa, jossa kolmansia maita koskeva rekisteröinti on mahdollista, organisaation on perustettava väliaikainen johtokeskus tällaiseen jäsenvaltioon, ja hakemus on toimitettava tämän jäsenvaltion toimivaltaiselle elimelle.
Registration of organisations with one or multiple sites in third countries (Third Country Registration)
Huomautus:
If a Member State decides to provide for Third Country Registration, according to article 3.3 of the EMAS Regulation, registration in that specific Member State will, in practice, depend on the availability of accredited verifiers.
Jos hakemus kattaa useamman kuin yhden jäsenvaltion, on noudatettava asetuksen (EY) N:o 1221/2009 mukaisen EU:n konsernitason rekisteröintiä, kolmansia maita koskevaa rekisteröintiä ja maailmanlaajuista rekisteröintiä koskevan ohjeen 3.2 kohdassa vahvistettua asianomaisten toimivaltaisten elinten välistä koordinointimenettelyä.
The potential verifier should be accredited in the specific Member State that provides for third country registration, for that specific third country and for the specific economic sector(s) involved (determined based on NACE codes).
Kyseisessä kohdassa tarkoitettu toimivaltainen elin toimii johtavana toimivaltaisena elimenä menettelyn EU:n konsernitason rekisteröintiin liittyvissä vaiheissa.
Registration of an organisation with multiple sites in Member States and in Third Countries (Global Registration)
Rekisteröintiä koskevat asiakirjat ja/tai vaatimukset
The Member State where the Competent Body in charge of this procedure will be located is established on the basis of conditions in the following order of preference:
Hakemus on toimitettava sen jäsenvaltion virallisella kielellä, jossa organisaatio haluaa rekisteröityä.
When the organisation has headquarters in a Member State that provides for Third Country Registration, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
Hakemukseen on sisällyttävä:
If the headquarters of the organisation is not located in a Member State that provides for Third Country Registration, but it has a Management Centre there, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
vahvistettu EMAS-ympäristöselonteko (sähköinen tai painettu versio)
If the organisation that applies for Global registration has neither headquarters nor a Management Centre in a Member State that provides for Third Country Registrations, then the organisation has to set up an ‘ad hoc’ management centre in a Member State that provides for Third Country Registration, and the application should be submitted to the Competent Body in that Member State.
ympäristötodentajan allekirjoittama ilmoitus, jossa vahvistetaan, että todentaminen ja vahvistaminen on suoritettu asetuksen mukaisesti (asetuksen liite VII)
Note:
täytetty hakemuslomake (asetuksen liite VI), joka sisältää tiedot organisaatiosta, toimipaikoista ja ympäristötodentajasta
If more than one Member State is covered by the application, the coordination procedure between the involved Competent Bodies, as established in section 3.2 (of the Guide on EU Corporate Registration, Third Country and Global Registration under Regulation (EC) No 1221/2009), must be followed.
tarvittaessa tositteet maksujen maksamisesta.
Then that Competent Body will act as Leading Competent Body under the EU Corporate aspects of the procedure.
Edellytykset, joiden on täytyttävä ennen EMAS-rekisteröintiprosessia tai sen aikana
Documents and/or requirements for registration
Todentaminen ja vahvistaminen on suoritettu asetuksen mukaisesti.
The application must be submitted in the official language of the Member State in which the organisation wants to be registered.
Hakemuslomake on täytetty kaikilta osin, ja kaikki hakemusta tukevat asiakirjat ovat asianmukaisia.
It must include:
Toimivaltainen elin on voinut saamansa aineellisen näytön perusteella vakuuttua, että lakisääteisiä ympäristövaatimuksia ei ole havaittu rikotun.
Validated EMAS environmental statement (electronic or printed version);
Sopiva aineellinen näyttö on esimerkiksi lainvalvontaviranomaisen kirjallinen selvitys siitä, ettei vaatimuksia ole havaittu rikotun.
Declaration signed by the environmental verifier confirming that the verification and validation were carried out in accordance with the Regulation (Annex VII of the Regulation);
Sidosryhmät eivät ole esittäneet asiaan liittyviä valituksia, tai valitukset on ratkaistu myönteisesti.
Completed application form (Annex VI of the Regulation), with information about the organisation, sites and the environmental verifier;
Toimivaltainen elin on voinut saamansa näytön perusteella vakuuttua, että organisaatio täyttää kaikki asetuksen mukaiset vaatimukset.
Evidence of payment of fees, if applicable.
Toimivaltainen elin on saanut tarvittaessa rekisteröintimaksun.
Conditions to be met prior to/during the EMAS registration process
Parhaiden käytäntöjen mukaisesti toimivaltaisen elimen on tehtävä EMAS-rekisteröintiä hakevan organisaation rekisteröinnistä lopullinen päätös kolmen kuukauden kuluessa hakemuksen hyväksymisestä.
Verification and validation conducted in accordance with the Regulation;
Pidempi ajanjakso ennen lopullista rekisteröintipäätöstä voi olla perusteltu vain poikkeustapauksissa.
Application form fully filled in, all supporting documents in order;
Organisaatioiden väliaikainen tai pysyvä poistaminen rekisteristä
Competent Body satisfied with material evidence that there is no evidence of breach of legal requirements relating to the environment.
Näin voidaan menetellä,
A written report from the enforcement authority that there is no indication of such a breach would be suitable material evidence;
jos toimivaltaisella elimellä on perustellut syyt epäillä, että organisaatio ei täytä asetuksen vaatimuksia
No relevant complaints from interested parties; or complaints resolved satisfactorily;
jos akkreditointi- tai toimilupaelin toimittaa toimivaltaiselle elimelle kirjallisen valvontakertomuksen, josta käy ilmi, ettei ympäristötodentaja ole suorittanut tehtäviä asetuksen säännösten mukaisesti
Competent Body satisfied, on the basis of evidence received, that the organisation meets all the requirements of the Regulation;
jos organisaatio ei kahden kuukauden kuluessa pyynnöstä toimita toimivaltaiselle elimelle jotakin seuraavista asiakirjoista: vahvistettu ympäristöselonteko, päivitetty ympäristöselonteko tai todentajan allekirjoittama ilmoitus todentamis- ja vahvistamistoimista (liite VII), hakemuslomake (liite VI)
If applicable, the Competent Body has received the required fee.
jos lainvalvontaviranomainen ilmoittaa kirjallisessa selvityksessä toimivaltaiselle elimelle, että ympäristöön liittyviä lakisääteisiä vaatimuksia on rikottu.
It is considered best practise for a Competent Body take a final decision on the EMAS registration of an applying organisation within 3 months after a successful application.
Toimivaltainen elin voi peruuttaa väliaikaisen rekisteristä poistamisen vain, jos se saa tyydyttävät tiedot siitä, että organisaatio noudattaa EMAS-asetuksen vaatimuksia.
Only in exceptional cases a longer period to reach a final registration decision can be justified.
EMAS-asetuksessa ei määritetä väliaikaisen rekisteristä poistamisen kestoa, ja siitä päättäminen on näin ollen toimivaltaisten elinten tehtävänä.
Suspension or deletion of organisations from the register
Rekisteristä poistamisen kesto ei saa kuitenkaan ylittää 12:ta kuukautta.
This may occur:
Kuvio 10
if a Competent Body has reasons to believe that an organisation does not comply with the Regulation;
EMAS-järjestelmän pilarit.
if an organisation fails to submit any of the following documents to the Competent Body within two months of being required to do so: validated environmental statement, updated environmental statement or a declaration on verification and validation activities signed by the verifier (Annex VII), the application form (Annex VI);
Vaatimusten täyttäminen puut-tuvilta osin ja rekis-teröinnin hakemi-nen uudelleen
The EMAS Regulation does not specify the duration of suspensions, and it is therefore up to the respective Competent Bodies to decide on these.
Hallinnollinen yksikkö
However, they should not exceed 12 months.
Toimivaltainen elin
Figure 10
Todentaja
EMAS pillars.
Organisaatio
Registration procedure
Akkreditoitu / toimiluvan saanut todentaja
Correct unfulfilled requirements and apply again for registration
Kansallinen rekisteri EI -
Application for registration EMAS implementations
KYLLÄ - Rekisteröity organisaatio
Administrative unit
Dokumentointi ja vaatimukset hallinnassa
Competent Body
Todentaminen & Vahvistaminen
Verifier
Todentajien valvonta
Organisation
Akkreditointi-/toimilupaelin
Accredited/ Licensed verifier
Vähäiset muutokset voidaan hyväksyä, mutta merkittävät muutokset edellyttävät ympäristökatselmuksen, -politiikan, -ohjelman, -järjestelmän ja -selonteon päivittämistä.
NO YES
Vahvistamisen jälkeen organisaation on toimitettava muutokset toimivaltaiselle elimelle käyttämällä asetuksen liitettä VI.
Registered organisation
Kuvio 11
External audit (Verification/Validation)
Vuokaavio merkittävien muutosten käsittelemisestä EMAS-järjestelmässä
Accreditation/ Licensing of Verifiers
Todentaminen ja vahvistaminen 6 kuukauden kuluessa
External communication Use of the EMAS logo
Ympäristöpolitiikan, -ohjelman ja -järjestelmän muuttaminen
Documentation and requirements under control
EMAS-ympäristöselonteon katselmointi ja päivittäminen
Verification & Validation
Alustavan ympäristökatselmuksen päivittäminen
Supervision of Verifiers
Muutokset alustavaan ympäristökatselmukseen
Accreditation/ Licensing Body
Merkittävä muutos?
SUBSTANTIAL CHANGES An organisation making changes in its operation, structure, administration, process, activities, products or service, must take into account the environmental impact of such changes, as these may affect the validity of the EMAS Registration.
EMAS-LOGON KÄYTTÖ
Minor changes may be absorbed, but substantial changes will require an updated environmental review, policy, programme, management system and statement.
Mikä EMAS-logo on?
All updated documents have to be verified and validated within six months.
EMAS-logo on graafinen kuva, joka yhdistetään seuraaviin asioihin:
After validation, the organisation has to submit the changes to the Competent Body, using Annex VI of the Regulation.
EMAS-järjestelmän asianmukainen toteutus
Figure 11
sitoutuminen jatkuvaan ympäristönsuojelun tason parantamiseen
Flow chart on dealing with substantial changes under EMAS
henkilöstön aktiivinen osallistuminen
Verification and validation within 6 months
organisaation ympäristönsuojelun tasoa koskevan tiedon uskottavuus
Review and update of the EMAS environmental statement
todistettu lainsäädännön noudattaminen.
Modification of: environmental policy, environmental program and environmental management system
EMAS-logo on hyvä tapa osoittaa, että organisaatio on ympäristöystävällinen.
Update of the initial environmental review
KUINKA EMAS-LOGOA KÄYTETÄÄN?
Modifications to the initial environmental review
EMAS-logoa voivat käyttää ainoastaan organisaatiot, joilla on voimassa oleva EMAS-rekisteröinti.
Substantial change?
Logossa on aina oltava organisaation rekisterinumero, paitsi jos on kyse EMAS-järjestelmän markkinointi- ja edistämistoimista.
USE OF THE EMAS LOGO
Vain virallinen logo on pätevä.
What is the EMAS logo?
Jos organisaatiolla on useita toimipaikkoja, jotka eivät kaikki kuulu rekisteröinnin piiriin, se voi käyttää logoa ainoastaan rekisteröityjen toimipaikkojen yhteydessä; se ei saa antaa ymmärtää, että koko organisaatio on rekisteröity.
The EMAS logo is a graphic image, associated with:
Logo on syytä liittää ympäristöselontekoon.
Correct implementation of the EMAS scheme;
Kuvio 12
Commitment to continuous environmental improvement;
EMAS-logo
Active involvement of employees;
EMAS-logon käyttö järjestelmän tunnetuksi tekemiseen ja markkinointitoimiin
Credibility of information on the organisation's environmental performance;
EMAS-logoa voidaan käyttää ilman rekisterinumeroa ainoastaan tässä tapauksessa.
The EMAS logo is a good way to show that the organisation is environmentally friendly.
MISSÄ YHTEYKSISSÄ EMAS-LOGON KÄYTTÖ ON KIELLETTY?
HOW TO USE THE EMAS LOGO
Tuotteet tai niiden pakkaukset: näin vältetään sekaannus tuotemerkkien kanssa.
Only organisations with a valid EMAS registration can use the EMAS logo.
Muita toimintoja ja palveluja koskevat vertailevat väitteet.
The logo must always bear the organisation's registration number, except for promotional and marketing activities of the EMAS scheme;
Logoa ei saa käyttää tavoilla, jotka saattavat aiheuttaa sekaannusta tuotteisiin tai palveluihin liittyvien muiden merkkien kanssa.
Only the official logo is valid;
Taulukko 12
If the organisation has several sites, not all of which are included in the registration, it may only use the logo for registered sites and shall not give the impression that the entire organisation is registered;
EMAS-logon käyttö: esimerkkejä
The environmental statement should preferably bear the logo.
Esimerkki tai tilanne
Figure 12
Sallittu
EMAS logo
Logo rekisteröidyn organisaation kirjeessä, kirjekuoressa, käyntikortissa, virkapuvussa, tietokoneessa, laukussa ja EMAS-lipussa sekä muu vastaava EMAS-logon käyttö mainostarkoituksiin yritystasolla.
Verified environmental management Reg.
KYLLÄ, yhdessä rekisterinumeron kanssa, koska kyse on EMAS-rekisteröidyn organisaation tunnetuksi tekemisestä.
No.
Logo sellaisen viranomaisille toimitettavan asiakirjan ylätunnisteessa, joka sisältää organisaation ympäristönsuojelun tasoa koskevia vahvistettuja tietoja.
XXXX
KYLLÄ, yhdessä rekisterinumeron kanssa.
The use of the EMAS logo for promotional activities and marketing of the scheme
Logo osittain rekisteröityä organisaatiota koskevan kertomuksen sisältävässä kansiossa.
Only in this situation the EMAS logo can be used without the registration number.
KYLLÄ, yhdessä rekisterinumeron kanssa, mutta logossa saa mainita ainoastaan rekisteröidyt toimipaikat.
Competent Bodies, Accreditation and Licensing Bodies and other stakeholders may use the logo.
Logo tuotteessa, jossa on maininta ”ympäristöystävällinen tuote”.
HOW NOT TO USE THE EMAS LOGO
EI, logo voitaisiin sekoittaa tuotteen ympäristömerkkiin.
On products or packaging, to avoid confusion with product labels;
Logo sekä joitakin vahvistettuja tietoja rekisteröidyn lentoyhtiön asiakaslehdessä.
With comparative claims concerning other activities and services.
Logo EMAS-rekisteröidyn yhtiön lentokoneessa, junassa, linja-autossa, (kuorma-)autossa tai metrossa.
The logo must not be used in ways that may cause confusion with other labels for products or services.
Logo rekisteröidyn jakeluyhtiön kuorma-autossa, yhdessä yhtiön nimen vieressä olevan vahvistetun lausunnon kanssa (”Olemme vähentäneet kuorma-autokantamme keskimääräistä dieselöljynkulutusta 20 prosentilla eli X litraan sadalla kilometrillä vuosina 2009–2012”).
Table 12
Rekisteröidyn matkatoimiston luettelossa olevan rekisteröimättömän majoitusliikkeen valokuvaan liitetty logo.
Use of EMAS logo: Examples
EI, logon käyttö aiheuttaisi sekaannusta.
Example or situation
Logoa voidaan käyttää viittamaan vain matkatoimistoon.
Allowed
Logo rekisteröidyn matkatoimiston luettelossa, jossa esitetään vahvistettuja tietoja organisaation toteuttamista kestävistä matkailualan toimista.
Logo on a registered organisation's letter, envelope, business card, corporate uniform, corporate PC, bag, EMAS flag and other similar use of the EMAS logo, for promotional purposes at corporate level.
Logo henkilöstötiedotteessa, joka sisältää yksinomaan vahvistettuja tietoja ympäristöjärjestelmän toiminnasta.
YES, together with registration number, since it promotes the EMAS registered organisation.
KYLLÄ, logossa ei tarvita rekisterinumeroa, koska kyse on sisäisestä viestinnästä yleisen tietoisuuden lisäämiseksi.
Logo on a document's header, submitted to authorities, incorporating validated data concerning the organisation's performance.
Logo asiakkaille ja toimittajille tarkoitetun, vahvistetusta ympäristöselonteosta saatuun aineistoon perustuvan tiedotteen tai esitteen kannessa.
YES, together with registration number.
KYLLÄ, yhdessä rekisterinumeron kanssa, koska kyseessä on yksittäistä EMAS-rekisteröityä yhtiötä koskevia konkreettisia esimerkkejä sisältävä asianomaisen rekisteröidyn organisaation tiedonanto suurelle yleisölle.
Logo on a folder containing a report on a partially registered organisation.
Rekisteröityjä ja rekisteröimättömiä toimipaikkoja käsittävän holding-yhtiön vuosittaisessa ympäristökertomuksessa esiintyvä logo, joka on sijoitettu sellaisen, vahvistettua ympäristöselontekoa koskevan luvun alkuun, jossa organisaation EMAS-rekisteröidyt toimipaikat on nimetty selkeästi.
YES, together with registration number, but the logo must mention only the registered sites.
KYLLÄ, yhdessä rekisterinumero(ide)n kanssa.
Logo on a product with the message ‘ecological product’.
Jos kyseessä on konsernitason rekisteröinti, jossa useilla toimipaikoilla on sama rekisterinumero, on käytettävä kyseistä numeroa.
NO, it might be confused with ecolabels for products.
Jos kaikki EMAS-toimipaikat on rekisteröity erikseen, yksittäisten toimipaikkojen rekisterinumeroiden on oltava tunnistettavissa.
Logo in the (in-flight) magazine of a registered airline, along with some validated information.
Liiketoimintaa koskevassa kertomuksessa esitettyjen valikoitujen ja vahvistettujen ympäristötietojen graafisena taustakuviona esitetty logo.
Logo on an aeroplane, on a train, on a bus, on a corporate car or truck, or on a metro of an EMAS registered company.
Valtion organisaation yleisesite, jossa kerrotaan, kuinka EMAS-rekisteröidyt organisaatiot yleensä voivat parhaiten kierrättää tai käsitellä erilaisia jätejakeitaan.
Logo placed on a registered distribution company's truck along with the company name, beside a validated statement saying ‘We have reduced the average diesel consumption of our truck fleet by 20 % to x litres per 100 km between 2009 and 2012’.
KYLLÄ, ilman rekisterinumeroa; koska tämän esitteen tarkoitus on lisätä yleistä tietoisuutta, siihen ei liitetä rekisterinumeroa.
Logo stamped on a non-registered tourist accommodation photo, included in registered travel agency catalogue.
Vahvistettujen ympäristötietojen yhteydessä organisaation internetsivustolla esitetty logo.
NO, the use of the logo is confusing.
Rekisteröidyn organisaation näyttelyosastoilla kyseisen organisaation tunnetuksi tekemiseen käytettävä logo.
It can be only be applied to the travel agency.
Rekisteröidyn organisaation näyttelyosastoilla EMAS-ympäristöjärjestelmän yleiseen tunnetuksi tekemiseen käytettävä logo.
Logo stamped on a registered travel agency catalogue, containing validated information on sustainable tourism measures, implemented by the organisation.
KYLLÄ, logo ei edellytä rekisterinumeroa, koska sitä käytetään EMASin edistämistarkoituksessa.
Logo placed on an internal hand-out for employees, containing exclusively validated information on the operation of the environmental management system.
Graafisen taustakuvion muodostava logo sellaisessa sanomalehtimainoksessa, jossa kaksi yhtiötä tiedottaa koko jakeluketjun kattavasta ympäristöalan yhteistyöstään (toinen on rekisteröity, toinen ei).
YES, the logo does not need the registration number, since it is an internal communication for general awareness raising purposes.
EI, se aiheuttaisi sekaannusta, koska toinen organisaatioista on rekisteröimätön.
Logo on the newsletter or the cover of a brochure for customers and suppliers, content taken from the validated environmental statement.
Logo, jota rekisteröimätön organisaatio käyttää EMASin edistämistarkoituksessa ilman rekisterinumeroa.
YES, together with the registration number, because it is a communication to the general public using concrete examples of a specific EMAS registered company, coming from that registered organisation.
KYLLÄ, mutta ainoastaan EMAS-järjestelmän tunnetuksi tekemiseen, eikä itse organisaation tunnetuksi tekemiseen.
Logo within the annual environmental report of a holding that includes registered and non-registered sites, heading the chapter on the validated environmental statement in which the EMAS registered sites of the organisation are clearly identifiable.
Logo kunnan liikennejärjestelyistä vastaavan rekisteröidyn organisaation matkalipuissa.
YES, together with registration number(s).
KYLLÄ, logo ei edellytä rekisterinumeroa, jos sitä käytetään EMAS-järjestelmän yleiseen tunnetuksi tekemiseen.
If the registration is a corporate registration in which several sites reside under the same number, that number must be used.
Jos lipuissa olevalla logolla tehdään tunnetuksi tiettyä EMAS-rekisteröityä organisaatiota, siinä on oltava kyseisen organisaation rekisterinumero.
If all EMAS sites are registered individually, the registration numbers of the individual sites must be recognisable.
SIIRTYMINEN EMAS-JÄRJESTELMÄÄN MUISTA YMPÄRISTÖJÄRJESTELMISTÄ
Logo as an underlying graphic for a compilation of validated environmental data in a business report.
Tiettyjen alojen tai toimintasektorien tarpeisiin tarkoitettujen ympäristöjärjestelmien määrä kaikkialla EU:ssa kasvaa jatkuvasti.
A general brochure of a governmental organisation addressing how EMAS registered organisations in general can best recycle or process their various fractions of waste.
Paikallis- ja aluehallinnot voivat käyttää tällaisia järjestelmiä parantaakseen kestävyyttä tai ympäristönsuojelun tasoa.
YES, without a registration number, since this brochure is for the purpose of raising awareness in general, it is not linked to a registration number.
Tärkeimmät näistä järjestelmistä luetellaan tämän käsikirjan liitteessä mainitussa internetosoitteessa.
Logo beside validated environmental information on an organisation's website.
EMAS-asetuksessa mainitaan mahdollisuus arvioida sen ja muiden järjestelmien välistä vastaavuutta.
Logo on exhibition stands of the registered organisation, promoting the registered organisation as such.
Muiden ympäristöjärjestelmien joidenkin tai kaikkien osien virallinen hyväksyminen voi helpottaa organisaation siirtymistä EMAS-järjestelmään.
Logo on exhibition stands of a registered organisation but promoting EMAS as Environmental Management System in general.
Menettely on seuraava:
YES, the logo does not need registration number, since it is for promotional purposes.
Jäsenvaltioiden on esitettävä komissiolle kirjallinen pyyntö, että ympäristöjärjestelmä tai sen osa tunnustetaan.
Logo in a newspaper, as an underlying graphic in a joint advertisement of two companies announcing their environmental cooperation along the supply chain (one is registered, the other is not).
Asiaankuuluvat ympäristöjärjestelmän osat ja EMAS-järjestelmää vastaavat osat on analysoitava ja täsmennettävä pyynnössä; samalla on osoitettava vastaavuus EMAS-järjestelmän kanssa.
NO, it is confusing, as one of the organisations is not registered.
Komissio toimittaa ehdotuksen (asetuksen 49 artiklan mukaisesti perustetulle) EMAS-komitealle.
Logo without a registration number used for promotional purposes by a non-registered organisation.
EU:n virallisessa lehdessä julkaistaan tunnustettua ympäristöjärjestelmää tai sen osia koskevat tiedot sen jälkeen, kun komissio on hyväksynyt ne.