natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Where normal communication channels are not available and it is necessary to send standard forms by fax, for example, the procedure described in DEBS shall apply.
Tietopyyntöihin on kaikissa tapauksissa vastattava 12 tunnin kuluessa.
The contact details of the SIRENE Bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the SIRENE Address Book (SAB).
Ks. myös kohta 1.13.1 kiireellisyyden ilmoittamisesta SIRENE-lomakkeissa.
The Commission will update the SAB.
Päivittäisessä työssä tietopyyntöjen käsittelyjärjestys määräytyy kuulutusluokan ja asian tärkeyden perusteella.
The updated SAB shall be issued by the Commission at least twice per year.
Translitterointia ja transkriptiota koskevat määritelmät ja säännöt esitetään liitteessä 1.
Each SIRENE Bureau shall ensure that:
Niitä on noudatettava myös SIRENE-toimistojen välisessä viestinnässä (ks. myös kohta 2.10 nimien syöttämisestä).
information from the SAB is not disclosed to third parties;
SIS II -säädösten 7 artiklan 2 kohdan mukaan SIRENE-toimistot koordinoivat myös SIS II:een syötettyjen tietojen laadun tarkistamista.
the SAB is known and used by the SIRENE staff;
SIRENE-toimistoilla on oltava tehtävän suorittamiseen tarvittava kansallinen toimivalta.
any update of the information listed in the SAB is provided without delay to the Commission;
Sen vuoksi kansallisella tasolla olisi taattava asianmukaisessa muodossa tietojen laadun tarkistaminen, joka kattaa kuulutusten/osumien suhdeluvun ja tietojen sisällön tarkastelun.
The effective management of the SIRENE Bureaux' workload can be best achieved through each SIRENE Bureau having a computerised management system (workflow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
Jotta SIRENE-toimistot voisivat hoitaa tietojen laadun tarkistamisen koordinointia koskevaa tehtäväänsä, niillä olisi oltava käytettävissään tarvittava atk-tuki ja asianmukaiset oikeudet järjestelmien sisällä.
The SIRENE Bureau may have a back-up computer and database system for its workflow at a secondary site in case of a serious emergency at the SIRENE Bureau.
Jäsenvaltioiden olisi yhteistyössä kansallisen SIRENE-toimiston kanssa vahvistettava kansalliset vaatimukset koulutukselle, jota annetaan käyttäjille tietojen laatua koskeviin periaatteisiin ja käytäntöihin tutustumista varten.
This should include sufficient back-up power and communication supply.
Jäsenvaltiot voivat kehottaa SIRENE-toimistojen henkilöstöä osallistumaan kaikkien kuulutuksia tekevien viranomaisten koulutukseen, jossa korostetaan tietojen laatua ja SIS II -järjestelmän maksimaalista käyttöä.
Appropriate IT support should be provided for SIRENE workflow to ensure its high availability.
Kunkin jäsenvaltion on vahvistettava edellytykset tietojen säilyttämiselle.
The reason for urgency shall be explained in the appropriate fields of the SIRENE forms.
Tietoja, jotka liittyvät tiettyyn jäsenvaltion syöttämään kuulutukseen tai kuulutukseen, jonka perusteella sen alueella on toteutettu toimenpiteitä, voidaan kuitenkin säilyttää kauemmin kansallista lainsäädäntöä noudattaen.
Telephone communication or notification may also be used where an urgent response is required.
Muiden jäsenvaltioiden lähettämät lisätiedot säilytetään vastaanottavan jäsenvaltion kansallista tietosuojalainsäädäntöä noudattaen.
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the SIRENE Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the SIRENE Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.
Lisäksi sovelletaan SIS-säädösten yhteistä 12 artiklaa, Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiiviä 95/46/EY [18] ja neuvoston puitepäätöstä 2008/977/YOS [19].
The transliteration and transcription definitions and rules are set out in Appendix 1.
Väärinkäytettyä henkilöllisyyttä koskevat tiedot on poistettava väärinkäyttöä koskevan kuulutuksen poistamisen jälkeen.
They shall be respected in the communication between SIRENE Bureaux (see also Section 2.10 on entering proper names).
Pääsy arkistoihin on kirjattava, sitä on valvottava ja se on rajattava valtuutettuun henkilöstöön.
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, SIRENE Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in the SIS II.
Kokenut henkilöstö pystyy toimimaan oma-aloitteisesti ja käsittelemään tapauksia tehokkaasti.
SIRENE Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
Henkilöstön vähäinen vaihtuvuus on sen vuoksi toivottavaa, mikä edellyttää johdon varauksetonta tukea delegoivan työympäristön luomiselle.
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Jäsenvaltioita on kannustettava toteuttamaan asianmukaiset toimenpiteet, joilla voidaan välttää osaamisen ja kokemuksen häviäminen henkilöstön vaihtuessa.
In order to allow each SIRENE Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
SIRENE-toimistojen päälliköiden olisi kokoonnuttava vähintään kahdesti vuodessa arvioimaan toimistojen välisen yhteistyön laatua, keskustelemaan mahdollisten vaikeuksien edellyttämistä teknisistä tai organisatorisista toimenpiteistä ja selventämään menettelyjä tarvittaessa.
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national SIRENE Bureau.
Euroopan unionin neuvoston puheenjohtajavaltio järjestää SIRENE-toimistojen päälliköiden kokoontumiset.
Member States may call upon the staff of the SIRENE Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Tapauksissa, joissa vakiomenettelyt saattavat olla riittämättömiä, SIRENE-yhteyshenkilö (SIRENE Contact Person, SIRCoP) voi ottaa hoitaakseen asiat, joissa edistyminen on monimutkaista, ongelmallista tai arkaluonteista ja joiden ratkaisemiseksi saatetaan tarvita laadunvarmistusta ja/tai pidempiaikaisia yhteyksiä toiseen SIRENE-toimistoon.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
SIRENE-yhteyshenkilön toimenkuvaan ei ole tarkoitus sisällyttää kiireellisiä tapauksia, jotka käsitellään pääsääntöisesti ympärivuorokautisten palvelujen avulla.
The SIRENE Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
SIRENE-yhteyshenkilö voi tehdä ehdotuksia laadun parantamiseksi ja esittää vaihtoehtoja tällaisten asioiden ratkaisemiseksi pidemmällä tähtäimellä.
The archives of each SIRENE Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Pääsääntönä on, että SIRENE-yhteyshenkilö voi ottaa yhteyttä toiseen SIRENE-yhteyshenkilöön ainoastaan virka-aikana.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instruments personal data, held in files by the SIRENE Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Liitteessä 5 vahvistetun tilastotietojen vuosittaisen ilmoittamisen yhteydessä suoritetaan vuosittainen arviointi seuraavien indikaattorien perusteella:
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest one year thereafter.
SIRENE-yhteyshenkilön toimenpiteiden lukumäärä jäsenvaltioittain
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
yhteydenoton syy
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
toimenpiteiden tulos raportointiajanjaksona käytettävissä olevien tietojen perusteella.
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [18] and Council Framework Decision 2008/977/JHA [19] also apply.
SIRENE-toimiston henkilöstöllä olisi oltava mahdollisimman kattava kielitaito, ja kulloinkin työssä olevan henkilöstön on kyettävä kommunikoimaan kaikkien SIRENE-toimistojen kanssa.
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
Henkilöstöllä on oltava tarvittavat tiedot
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
kansallisesta, kansainvälisestä ja eurooppaoikeudesta
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
kansallisista lainvalvontaviranomaisista ja
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
kansallisista ja eurooppalaisista oikeus- ja maahanmuuttoasioiden hallintojärjestelmistä.
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
Henkilöstöllä on oltava valtuudet käsitellä itsenäisesti mitä tahansa esille tulevaa tapausta.
The Heads of SIRENE Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
Virka-ajan ulkopuolella päivystävillä työntekijöillä on oltava sama pätevyys, tietämys ja valtuudet sekä mahdollisuus kääntyä päivystävien asiantuntijoiden puoleen.
The meeting of the Heads of SIRENE Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
SIRENE-toimistossa olisi oltava oikeudellista asiantuntemusta, joka kattaa sekä tavanomaiset että poikkeukselliset tapaukset.
In cases where standard procedures may be insufficient, the SIRENE Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer term contact with another SIRENE Bureau may be required in order to resolve the issue.
Tapauksesta riippuen tällaista asiantuntemusta voi tarjota kuka tahansa henkilöstöön kuuluva, jolla on tarvittava oikeudellinen tausta, tai oikeusviranomaisia edustava asiantuntija.
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
Kansallinen taso
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
Riittävän koulutuksen avulla varmistetaan kansallisella tasolla, että henkilöstö täyttää tässä käsikirjassa asetetut vaatimukset.
As a general rule SIRCoP are contactable by another SIRCoP only during office hours.
Ennen kuin henkilöstölle annetaan oikeus käsitellä SIS II:een tallennettuja tietoja, sen on muun muassa saatava asianmukaista koulutusta tietoturva- ja tietosuojasäännöistä ja tietoa asiaan liittyvistä rikoksista ja seuraamuksista.
An annual assessment shall be carried out within the framework of the annual statistical reporting as it is set out in Appendix 5 based upon the following indicators:
Euroopan taso
number of SIRCoP interventions per Member State;
Yhteisiä koulutuskursseja on järjestettävä vähintään kerran vuodessa.
reason for contact;
Näin SIRENE-toimistojen yhteistyötä tuetaan antamalla henkilöstölle mahdollisuus tavata kollegoitaan muista SIRENE-toimistoista, vaihtaa tietoa kansallisista työmenetelmistä sekä luoda yhtenäinen ja vastaava osaamistaso.
result of the interventions based on information available during the reporting period.
Tällä tavoin henkilöstö myös tiedostaa työnsä tärkeyden ja jäsenvaltioiden yleisen turvallisuuden edellyttämän keskinäisen solidaarisuuden tarpeellisuuden.
SIRENE Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all SIRENE Bureaux.
Koulutus on toteutettava SIRENE-kouluttajan käsikirjan mukaisesti.
They shall have the necessary knowledge on:
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) N:o 1077/2011 [20] 3 artiklassa säädetään, että vapauden, turvallisuuden ja oikeuden alueen laaja-alaisten tietojärjestelmien operatiivisesta hallinnoinnista vastaava eurooppalainen virasto, jäljempänä ’tietotekniikkavirasto’, huolehtii tehtävistä, jotka liittyvät erityisesti SIRENE-henkilöstölle annettavaan SIS II:n tekniseen käyttäjäkoulutukseen.
national, European and international legal aspects,
SIRENE-toimistojen olisi myös mahdollisuuksien mukaan järjestettävä henkilövaihtoa muiden SIRENE-toimistojen kanssa vähintään kerran vuodessa.
their national law enforcement authorities, and
Henkilövaihdon tarkoituksena on parantaa henkilöstön tietämystä työmenetelmistä, näyttää, kuinka muut SIRENE-toimistot on organisoitu, ja luoda henkilökohtaisia yhteyksiä kollegoihin muissa jäsenvaltioissa.
national and European judiciary and immigration administration systems.
Jäljempänä kuvattuja menettelyjä sovelletaan kaikkiin kuulutusluokkiin.
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
Kutakin kuulutusluokkaa koskevat menettelyt esitetään tämän käsikirjan asiaa koskevissa osioissa.
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
käyttäjä tekee haun
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the SIRENE Bureau.
haku paljastaa ulkomailla tehdyn SIS II -kuulutuksen
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
SIS II:n kuulutusta koskevat tiedot vastaavat hakutietoja ja
National level
osuman tuloksena pyydetään lisätoimia.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
SIS II:een voidaan syöttää samasta henkilöstä tai esineestä vain yksi kuulutus jäsenvaltiota kohden.
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff shall in particular receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
Näin ollen samaa henkilöä tai esinettä koskeva toinen kuulutus ja sen jälkeiset kuulutukset pidetään tarvittaessa mahdollisuuksien mukaan saatavilla kansallisella tasolla, jotta ne voidaan syöttää järjestelmään, kun ensimmäisen kuulutuksen voimassaolo päättyy tai se poistetaan.
European level
On mahdollista, että eri jäsenvaltiot tekevät kuulutuksen samoista kohteista.
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between SIRENE Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other SIRENE Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
On tärkeää, että tämä ei aiheuta hämmennystä käyttäjien keskuudessa ja että heille on selvää, mitä toimenpiteitä kuulutuksen syöttämisen yhteydessä on toteutettava ja mitä menettelyä on noudatettava, kun löytyy osuma.
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
Sen vuoksi on määritettävä menettelytavat päällekkäisten kuulutusten havaitsemiseksi.
The delivery of training should be in compliance with the SIRENE Trainers Manual.
Lisäksi on vahvistettava ensisijaisuusjärjestys niiden syöttämiseksi SIS II:een.
Article 3 of Regulation (EU) No 1077/2011 of the European Parliament and of the Council [20] sets out that the European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (the Agency) shall perform tasks relating to training on the technical use of SIS II, in particular for SIRENE staff.1.17.5.
Tämä edellyttää seuraavia toimenpiteitä:
As far as possible, SIRENE Bureaux should also foresee setting up staff exchanges with other SIRENE Bureaux at least once a year.
ennen kuulutuksen syöttämistä on tarkistettava, ettei SIS II:ssa ole jo kyseistä kohdetta koskevaa kuulutusta,
SIRENE Bureau of a Member State which has fingerprints or pictures of the person for whom an alert was entered by another Member State.
Kuulutus kadonneesta henkilöstä (suojelu)
“Hit”
Kuulutus erityistarkastusta varten – välittömät toimet
a hit occurs in SIS II when:
Kuulutus erityistarkastusta varten
a search is conducted by a user,
Kuulutus salaista tarkkailua varten – välittömät toimet
further actions are requested as a result of the hit.
Kuulutus oikeudellista menettelyä varten
“Flag”
Esineitä koskevien kuulutusten yhteensopivuustaulukko
a suspension of validity at the national level that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
Kuulutus todisteena käyttöä varten
When the alert is flagged, the requested action on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
Matkustustarkoituksiin käytettävä asiakirja mitätöity
Only one alert per Member State may be entered in SIS II for any one person or object.
Kuulutus takavarikointia varten
Therefore, wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person or object shall be kept available at national level so that they can be introduced when the first alert expires or is deleted.
Yhteensopimattomien kuulutusten osalta henkilöitä koskevien kuulutusten ensisijaisuusjärjestys on seuraava:
Several alerts may be entered by different Member States for the same subjects.
kiinniotto eurooppalaisen pidätysmääräyksen tai luovutussopimuksen perusteella tapahtuvaa luovuttamista varten (päätöksen 26 artikla)
It is essential that this does not cause confusion to users, and that it is clear to them what measures must be taken when seeking to enter an alert and which procedure shall be followed when a hit occurs.
Schengen-alueelle tulon tai siellä oleskelun epääminen (asetuksen 24 artikla)
Procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts, as shall a priority mechanism for entering them in SIS II.
turvasäilöön sijoittaminen (päätöksen 32 artikla)
This calls for:
erityistarkastus – välittömät toimet (päätöksen 36 artikla)
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in SIS II,
erityistarkastus (päätöksen 36 artikla)
consultation with the other Member States, when the entry of an alert causes multiple alerts that are incompatible.
salainen tarkkailu – välittömät toimet (päätöksen 36 artikla)
Several Member States may enter an alert on the same person or object if the alerts are compatible.
salainen tarkkailu (päätöksen 36 artikla).
Member States may derogate from the rules on compatibility when issuing an alert for discreet or specific check, in particular in case of alerts issued for national security purposes.
olinpaikan ilmoittaminen (päätöksen 32 ja 34 artikla).
This derogation shall be without prejudice to the order of priority of alerts and the consultation procedure as it is set out in Section 2.2.2.
Esineitä koskevien kuulutusten ensisijaisuusjärjestys on seuraava:
Table of compatibility of alerts on persons
todisteena käyttäminen (päätöksen 38 artikla)
Order of importance
matkustustarkoituksiin käytettävän mitätöidyn asiakirjan takavarikointi (päätöksen 38 artikla)
Alert for arrest
takavarikointi (päätöksen 38 artikla)
Alert for refusal of entry
Tästä ensisijaisuusjärjestyksestä voidaan poiketa jäsenvaltioiden keskinäisten neuvottelujen jälkeen, jos se on olennaisten kansallisten etujen mukaista.
Alert on missing person (protection)
Mahdollisten yhteensopimattomien päällekkäisten kuulutusten välttämiseksi on tärkeää erottaa ominaisuuksiltaan samankaltaiset henkilöt tai esineet tarkasti toisistaan.
Alert for specific check — immediate action
Sen vuoksi on olennaista, että SIRENE-toimistot neuvottelevat ja tekevät yhteistyötä keskenään.
Alert for specific check
Kunkin jäsenvaltion on myös otettava käyttöön asianmukaiset tekniset menettelytavat tällaisten tapausten havaitsemiseksi ennen kuulutuksen syöttämistä järjestelmään.
Alert for discreet check — immediate action
Jos kuulutuspyyntö on ristiriidassa saman jäsenvaltion tekemän kuulutuksen kanssa, SIRENE-toimiston on kansallisen menettelyn mukaisesti varmistettava, että SIS II:ssa on vain yksi kuulutus.
Alert for discreet check
Seuraavaa menettelyä sovelletaan sen tarkistamiseen, onko samasta henkilöstä tai esineestä tehty useampia kuulutuksia:
Alert on missing person (whereabouts)
Kun tarkistetaan, onko päällekkäisiä kuulutuksia tehty, verrataan seuraavia pakollisia tunnistamisperusteita:
Alert for judicial procedure
henkilöt:
Table of compatibility for alerts on objects
sukunimi
Alert for use as evidence
etunimi
Document invalidated for travel purposes
syntymäaika
Alert for seizure
sukupuoli;
In case of incompatible alerts the order of priority for alerts on persons shall be as follows:
ajoneuvot:
arrest with a view to surrender or extradition (Article 26 of Decision),
VIN-numero
refusing entry or stay in the Schengen territory (Article 24 of Regulation),
rekisterinumero ja rekisteröintimaa
placing under protection (Article 32 of Decision),
merkki
specific check — immediate action (Article 36 of Decision),
tyyppi;
specific check (Article 36 of Decision),
ilma-alukset:
discreet check — immediate action (Article 36 of Decision),
ilma-alusluokka
discreet check (Article 36 of Decision),
ICAO-rekisterinumero;
communicating whereabouts (Articles 32 and 34 of the Decision).
vesialukset:
The order of priority for alerts on objects shall be as follows:
vesialuksen luokka
use as evidence (Article 38 of Decision),
runkojen määrä
seizure of document invalidated for travel purposes (Article 38 of Decision),
vesialuksen ulkoinen tunnistenumero (ei pakollinen, mutta voidaan käyttää);
seizure (Article 38 of Decision),
kontit:
Departures from this order of priority may be made after consultation between the Member States if essential national interests are at stake.
BIC-numero [21].
In order to avoid incompatible multiple alerts, it is important to distinguish accurately between persons or objects that have similar characteristics.
Kun syötetään uusi kuulutus ajoneuvosta tai muusta esineestä, jolla on VIN-numero tai rekisterinumero, katso menettelyt kohdassa 8.2.1.
Consultation and cooperation between the SIRENE Bureaux is therefore essential, and each Member State shall establish appropriate technical procedures to detect such cases before an entry is made.
Muita esineitä koskevien päällekkäisten kuulutusten havaitsemiseen soveltuvat parhaiten pakolliset kentät, joita kaikkia järjestelmä käyttää automaattiseen vertailuun.
The SIRENE Bureau shall ensure that only one alert exists in SIS II in accordance with national procedure if a request for an alert conflicts with an alert entered by the same Member State.
Jäljempänä kohdassa 8.2.1 kuvattuja menetelmiä (samaa ajoneuvoa koskevien päällekkäisten kuulutusten varalta tehtävä tarkistaminen) käytetään erottamaan toisistaan muihin ryhmiin kuuluvat esineet SIS II -järjestelmässä silloin, kun ilmenee, että kahdella toisiaan muistuttavalla esineellä on sama sarjanumero.
The following procedure shall apply in order to verify if multiple alerts exist on the same person or same object:
Jos tarkistuksessa ilmenee, että kyseessä on kaksi eri henkilöä tai esinettä, SIRENE-toimiston on hyväksyttävä uuden kuulutuksen syöttämistä koskeva pyyntö [22].