natgillin/translations-raw huggingface dataset:
If the evaluation committee was not given responsibility to verify the tenders against the exclusion and selection criteria, the evaluation report shall also be signed by the persons who were given that responsibility by the authorising officer responsible.
Arviointikertomuksen on sisällettävä seuraavat tiedot:
The evaluation report shall contain the following:
hankintaviranomaisen nimi ja osoite, sopimuksen kohde ja arvo tai puitesopimuksen kohde ja enimmäisarvo;
the name and address of the contracting authority, and the subject matter and value of the contract, or the subject matter and maximum value of the framework contract;
hylättyjen ehdokkaiden tai tarjoajien nimet ja hylkäämisen syyt, joiden osalta on viitattava joko johonkin varainhoitoasetuksen 107 artiklassa tarkoitettuun tilanteeseen tai valintaperusteisiin;
the names of the candidates or tenderers rejected and the reasons for their rejection by reference to a situation set out in Article 107 of the Financial Regulation or to selection criteria;
tiedot hylätyistä tarjouksista ja hylkäämisen syistä mainitsemalla jokin seuraavista:
the references to the tenders rejected and the reasons for their rejection by reference to any of the following:
varainhoitoasetuksen 110 artiklan 1 kohdan a alakohdassa tarkoitettujen vähimmäisvaatimusten noudattamatta jättäminen;
non-compliance with minimum requirements as set out in point (a) of Article 110(1) of the Financial Regulation;
tämän asetuksen 149 artiklan 3 kohdassa vahvistettujen vähimmäislaatuvaatimusten noudattamatta jättäminen;
not meeting the minimum quality levels laid down in Article 149(3) of this Regulation;
tämän asetuksen 151 artiklassa tarkoitettu poikkeuksellisen alhainen tarjous;
tenders found to be abnormally low as referred to in Article 151 of this Regulation;
valittujen ehdokkaiden tai tarjoajien nimet sekä valinnan perusteet;
the names of the candidates or tenderers selected and the reasons for their selection;
paremmuusjärjestykseen asetettavien tarjoajien nimet sekä pistemäärät ja niiden perustelut;
the names of the tenderers to be ranked with the scores obtained and their justifications;
ehdotettujen ehdokkaiden tai valitun tarjoajan nimet sekä valinnan perusteet;
the names of the proposed candidates or successful tenderer and the reasons for that choice;
osuus sopimuksesta tai puitesopimuksesta, jonka ehdotettu toimeksisaaja aikoo ulkoistaa kolmansille osapuolille, jos tiedossa.
if known, the proportion of the contract or the framework contract which the proposed contractor intends to subcontract to third parties.
Tämän jälkeen hankintaviranomainen tekee päätöksensä, jossa mainitaan jokin seuraavista:
The contracting authority shall then take its decision providing any of the following:
kaikki 2 kohdassa luetellut tiedot sisältävän ja seuraavilla seikoilla täydennetyn arviointikertomuksen hyväksyminen:
an approval of the evaluation report containing all the information listed in paragraph 2 complemented by the following:
valitun tarjoajan nimi ja valinnan perusteet viittaamalla ennalta ilmoitettuihin valinta- ja ratkaisuperusteisiin ja tarvittaessa syyt siihen, miksi arviointikertomuksessa annettua suositusta ei ole noudatettu;
the name of the successful tenderer and the reasons for that choice by reference to the pre-announced selection and award criteria, including where appropriate the reasons for not following the recommendation provided in the evaluation report;
kun on kyse neuvottelumenettelystä, jossa ei ole julkaistu etukäteen hankintailmoitusta, tarjousperusteisesta neuvottelumenettelystä tai kilpailullisesta neuvottelumenettelystä, 134, 135 ja 266 artiklassa tarkoitetut olosuhteet, joiden nojalla kyseisen menettelyn käyttö on perusteltua;
in the case of negotiated procedure without prior publication, competitive procedure with negotiation or competitive dialogue, the circumstances referred to in Articles 134, 135 and 266 which justify their use;
tarvittaessa seikat, joiden perusteella hankintaviranomainen on päättänyt olla tekemättä sopimusta.
where appropriate, the reasons why the contracting authority has decided not to award a contract.
Tulojen ja menojen hyväksyjä voi yhdistää arviointikertomuksen ja sopimuksen tekemistä koskevan päätöksen sisällön yhteen asiakirjaan, jonka tulojen ja menojen hyväksyjä allekirjoittaa, jossakin seuraavista tapauksista:
The authorising officer may merge the content of the evaluation report and award decision into a single document and sign it in any of the following cases:
menettelyt, joissa hankinnan arvo on varainhoitoasetuksen 118 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuja kynnysarvoja pienempi, jos tarjouksia on tullut vain yksi;
for procedures below the thresholds set out in Article 118(1) of the Financial Regulation where only one tender was received;
kun on kyse uudelleen kilpailuttamisesta puitesopimuksen yhteydessä, eikä arviointikomiteaa ole nimetty;
when reopening competition within a framework contract where no evaluation committee was nominated;
134 artiklan 1 kohdan c ja e alakohdassa, f alakohdan i ja iii alakohdassa sekä h alakohdassa tarkoitetut tapaukset, joissa ei ole nimetty arviointikomiteaa.
for cases under points (c), (e), (f)(i), (f)(iii) and (h) of Article 134(1) where no evaluation committee was nominated.
Kun on kyse toimielinten yhteisestä hankintamenettelystä, 3 kohdassa tarkoitetun päätöksen tekee hankintamenettelystä vastaava hankintaviranomainen.
In the case of a procurement procedure launched on an interinstitutional basis, the decision referred to in paragraph 3 shall be taken by the contracting authority responsible for the procurement procedure.
160 artikla
Article 160
Yhteydenpito hankintaviranomaisen ja ehdokkaiden tai tarjoajien välillä
Contacts between contracting authorities and candidates or tenderers
(Varainhoitoasetuksen 112 artikla)
(Article 112 of the Financial Regulation)
Yhteydenpito hankintaviranomaisen ja ehdokkaiden tai tarjoajien välillä hankintamenettelyn aikana voidaan sallia poikkeuksellisesti 2 ja 3 kohdassa säädetyin edellytyksin.
Contact between the contracting authority and candidates or tenderers during the procurement procedure may take place, exceptionally, under the conditions set out in paragraphs 2 and 3.
Hankintaviranomainen voi ennen osallistumishakemusten tai tarjousten vastaanottamiselle asetetun määräajan päättymistä toimittaa 153 artiklan 2 kohdan mukaiset lisätiedot
Before the closing date for receipt of requests to participate or tenders, the contracting authority may communicate the additional information in accordance with Article 153(2):
ehdokkaiden tai tarjoajien pyynnöstä ainoastaan hankinta-asiakirjojen selventämistä varten;
at the instance of candidates or tenderers, solely for the purpose of clarifying procurement documents;
omasta aloitteestaan, jos se havaitsee hankinta-asiakirjoissa virheen, epätäsmällisyyden, puutteen tai kirjoitusvirheen.
at its own instance, if it discovers an error, a lack of precision, an omission or any other type of clerical defect in the text of the procurement documents.
Tiedot jokaisesta yhteydenotosta sekä tiedot varainhoitoasetuksen 96 artiklassa tarkoitetuista asianmukaisesti perustelluista tapauksista, joissa yhteyttä ei ole otettu, on säilytettävä hankinta-asiakirjojen yhteydessä.
In every case where contact has been made, and in the duly justified cases where contact has not been made as referred to in Article 96 of the Financial Regulation, a record shall be kept in the procurement file.
161 artikla
Article 161
Tiedottaminen ehdokkaille ja tarjoajille
Information for candidates and tenderers
(Varainhoitoasetuksen 113 artiklan 2 ja 3 kohta)
(Article 113(2) and (3) of the Financial Regulation)
Hankintaviranomaisen on ilmoitettava samanaikaisesti ja henkilökohtaisesti jokaiselle ehdokkaalle tai tarjoajalle sähköisesti menettelyn tulosta koskevista päätöksistä mahdollisimman pian jonkin seuraavassa luetellun vaiheen jälkeen:
The contracting authority shall inform all candidates or tenderers, simultaneously and individually, by electronic means of decisions reached concerning the outcome of the procedure as soon as possible after any of the following stages:
varainhoitoasetuksen 111 artiklan 4 kohdassa tarkoitettujen tapausten osalta avaamisvaihe;
the opening phase for the cases referred to in Article 111(4) of the Financial Regulation;
sen jälkeen kun poissulkemis- ja valintaperusteisiin perustuva päätös on tehty, kun kyse on kahdessa erillisessä vaiheessa toteutettavasta hankintamenettelystä;
a decision has been taken on the basis of exclusion and selection criteria in procurement procedures organised in two separate stages;
sopimuksen tekemisestä on tehty päätös.
the award decision.
Hankintaviranomaisen on kussakin tapauksessa ilmoitettava osallistumishakemuksen tai tarjouksen hylkäämisen syyt ja käytettävissä olevat muutoksenhakukeinot.
In each case, the contracting authority shall indicate the reasons why the request to participate or tender has not been accepted and the available legal remedies.
Ilmoittaessaan valitulle tarjoajalle päätöksestä hankintaviranomaisen on täsmennettävä, ettei tiedoksi annettu päätös sido hankintaviranomaista.
When informing the successful tenderer, the contracting authority shall specify that the decision notified does not constitute a commitment on its part.
Hankintaviranomaisen on toimitettava varainhoitoasetuksen 113 artiklan 3 kohdassa tarkoitetut tiedot mahdollisimman nopeasti ja viimeistään 15 päivän kuluessa asiaa koskevan kirjallisen pyynnön vastaanottamisesta.
The contracting authority shall communicate the information provided for in Article 113(3) of the Financial Regulation as soon as possible and in any case within 15 days of receipt of a request in writing.
Silloin kun hankintaviranomainen tekee hankintoja omaan lukuunsa, sen on käytettävä sähköisiä viestintäkeinoja.
When the contracting authority awards contracts for its own account, it shall use electronic means.
Tarjoaja voi esittää tietopyynnön myös sähköisesti.
The tenderer may also send the request by electronic means.
Kun hankintaviranomainen käyttää tiedottamisessa sähköisiä keinoja, ehdokkaiden tai tarjoajien katsotaan vastaanottaneen tiedot, jos hankintaviranomainen voi osoittaa lähettäneensä ne tarjouksessa tai osallistumishakemuksessa mainittuun sähköiseen osoitteeseen.
When the contracting authority communicates through electronic means, information shall be deemed to have been received by candidates or tenderers if the contracting authority can prove to have sent it to the electronic address referred to in the tender or in the request to participate.
Tällöin ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan vastaanottaneen tiedot päivänä, jona hankintaviranomainen on lähettänyt ne.
In such case, information shall be deemed to have been received by the candidate or tenderer on the date of dispatch by the contracting authority.
Korvataan ensimmäisen osan V osaston 1 luvun 4 jakso seuraavasti:
in Chapter 1 of Title V of Part One, Section 4 is replaced by the following:
”4 jakso
‘Section 4
Sopimuksen täyttäminen, vakuudet ja korjaavat toimet
Performance of the contract, guarantees and corrective actions
163 artikla
Article 163
Vakuudet
Guarantees
(Varainhoitoasetuksen 115 artikla)
(Article 115 of the Financial Regulation)
Jos hankintaviranomainen päättää pyytää vakuutta, tästä on ilmoitettava hankinta-asiakirjoissa.
If the contracting authority decides to request a guarantee, it shall announce this in the procurement documents.
Jos toimeksisaajilta vaaditaan vakuus, sen määrän ja voimassaoloajan on oltava riittävät, jotta siihen voidaan vedota.
Where contractors are required to submit a guarantee, it must be for an amount and a period that are sufficient for it to be called.
Vakuus on hankittava hankintaviranomaisen hyväksymältä pankilta tai valtuutetulta rahoituslaitokselta.
The guarantee shall be supplied by a bank or an authorised financial institution accepted by the contracting authority.
Sen sijasta voidaan antaa kolmannen osapuolen yhteisvastuullinen takaus, jos hankintaviranomainen hyväksyy tämän.
It may be replaced by a joint and several guarantee by a third party, after acceptance by the contracting authority.
Vakuus annetaan euromääräisenä.
The guarantee shall be denominated in euro.
Vakuudella pankki tai rahoituslaitos tai kolmas osapuoli asetetaan vastaamaan peruuttamattomasti ja yhteisvastuullisesti first demand -takuun antajana toimeksisaajan velvoitteista.
It shall have the effect of making the bank or financial institution or the third party stand as irrevocable collateral security, or first-call guarantor of the contractor's obligations.
164 artikla
Article 164
Ennakkomaksutakuu
Guarantee for pre-financing
Katsoessaan ennakkomaksut tarpeelliseksi hankintaviranomainen arvioi ennakkomaksujen suorittamiseen liittyvät riskit ennen hankintamenettelyn käynnistämistä ottaen huomioon erityisesti seuraavat kriteerit:
Once the contracting authority has established the need for a pre-financing, it shall assess the risks associated with pre-financing payments, before launching the procurement procedure, taking into account in particular the following criteria:
sopimuksen arvioitu arvo;
the estimated value of the contract;
sopimuksen kohde;
its subject matter;
sopimuksen kesto ja toteutusnopeus;
its duration and pace;
markkinoiden rakenne.
the structure of the market.
Ennakkomaksutakuuta ei vaadita, kun on kyse 137 artiklan 1 kohdassa tarkoitetuista arvoltaan vähäisistä sopimuksista.
No guarantee shall be required for low value contracts referred to in Article 137(1).
Ennakkomaksutakuu vapautetaan sitä mukaa kuin ennakkomaksu vähennetään toimeksisaajalle sopimusehtojen mukaisesti suoritettavista väli- tai loppumaksuista.
The guarantee shall be released as and when the pre-financing is deducted from interim payments or payments of the balance to the contractor in accordance with the terms of the contract.
165 artikla
Article 165
Suoritustakuu
Performance guarantee
Hankintaviranomainen voi vaatia alustavan riskinarvioinnin pohjalta tapauskohtaisesti suoritustakuun varmistaakseen, että toimeksisaaja noudattaa olennaisia sopimusvelvoitteitaan.
On a case-by-case basis and subject to a preliminary risk analysis, the contracting authority may request a performance guarantee to ensure that the contractor complies with its substantial contractual obligations.
Suoritustakuu on enintään 10 prosenttia sopimuksen kokonaisarvosta.
The performance guarantee shall amount to a maximum of 10 % of the total value of the contract.
Suoritustakuu vapautetaan kokonaisuudessaan sen jälkeen kun rakennusurakat, tavarat tai monitahoiset palvelut on lopullisesti hyväksytty, sopimuksessa mainitun, varainhoitoasetuksen 92 artiklan 1 kohdassa tarkoitetun ajan kuluessa.
It shall be fully released after final acceptance of the works, supplies or complex services, within a period subject to Article 92(1) of the Financial Regulation to be specified in the contract.
Se voidaan vapauttaa osittain tai kokonaan siinä vaiheessa, kun rakennusurakat, tavarat tai monitahoiset palvelut on hyväksytty alustavasti.
It may be released partially or fully upon provisional acceptance of the works, supplies or complex services.
165 a artikla
Article 165a
Varojen pidättämiseen perustuva vakuus
Retention money guarantee
Hankintaviranomainen voi vaatia alustavan riskinarvioinnin pohjalta varojen pidättämiseen perustuvan vakuuden tapauskohtaisesti varmistaakseen, että toimeksisaaja korjaa puutteet sopimuksen vastuuajan kuluessa.
On a case-by-case basis and subject to a preliminary risk analysis, the contracting authority may request a retention money guarantee to ensure that the contractor remedies defects during the contract liability period.
Varojen pidättämiseen perustuvaa vakuutta ei sovelleta sopimuksiin, joissa on vaadittu suoritustakuu, eikä suoritustakuuta ole vapautettu.
The retention money guarantee shall not be used in a contract where a performance guarantee has been requested and not released.
Varojen pidättämiseen perustuva vakuus, jonka määrä on enintään 10 prosenttia sopimuksen kokonaisarvosta, voidaan toteuttaa pidätyksinä suoritettaviksi erääntyvistä välimaksuista tai vähentää loppumaksusta.
A retention money guarantee amounting to a maximum of 10 % of the total value of the contract may be constituted by deductions from interim payments as and when they are made or by deduction from the final payment.
Hankintaviranomainen määrittää vakuuden määrän, jonka on oltava oikeassa suhteessa sopimuksen toteutukseen liittyviin riskeihin, kun otetaan huomioon sopimuksen kohteen sekä alalla yleisesti sovellettavat kaupalliset ehdot.
The contracting authority shall determine the amount which shall be proportionate to the risks identified in relation to the performance of the contract, taking into account its subject matter and the usual commercial terms applicable to the sector.
Toimeksisaaja voi pyytää varojen pidättämiseen perustuvan vakuuden korvaamista 163 artiklassa tarkoitetulla vakuudella, jos hankintaviranomainen hyväksyy tämän.
Subject to approval by the contracting authority, the contractor may request to replace the retention money guarantee by a guarantee referred to in Article 163.
Hankintaviranomainen vapauttaa varojen pidättämiseen perustuvan vakuuden sopimuksen vastuuajan päätyttyä, sopimuksessa mainitun, varainhoitoasetuksen 92 artiklan 1 kohdassa tarkoitetun ajan kuluessa.
The contracting authority shall release the retention money guarantee after the expiry of the contractual liability period, within a period subject to Article 92(1) of the Financial Regulation to be specified in the contract.
166 artikla
Article 166
Sopimuksen täytäntöönpanon keskeyttäminen huomattavien virheiden tai sääntöjenvastaisuuksien vuoksi
Suspension in the event of substantial errors or irregularities
(Varainhoitoasetuksen 116 artiklan 3 kohta)
(Article 116(3) of the Financial Regulation)
Jos sopimuksen täytäntöönpano on keskeytetty varainhoitoasetuksen 116 artiklan 3 kohdan mukaisesti eikä oletettuja huomattavia virheitä tai sääntöjenvastaisuuksia voida näyttää toteen, sopimuksen täytäntöönpanoa jatketaan mahdollisimman pian.”
If, after suspending performance of the contract in accordance with Article 116(3) of the Financial Regulation, presumed substantial errors or irregularities or fraud are not confirmed, performance of the contract shall resume as soon as possible.’
Korvataan ensimmäisen osan V osaston 2 luku seuraavasti:
in Title V of Part One, Chapter 2 is replaced by the following:
”2 LUKU
‘CHAPTER 2
Unionin toimielinten omaan lukuunsa tekemiin sopimuksiin sovellettavat säännökset
Provisions applicable to contracts awarded by the Union institutions on their own account
166 a artikla
Article 166a
Yhteishankintayksikkö
Central purchasing body
(Varainhoitoasetuksen 117 artikla)
(Article 117 of the Financial Regulation)
Yhteishankintayksikkö voi toimia jommassakummassa seuraavista tehtävistä:
A central purchasing body may act as any of the following:
tukkuliikkeenä ostamalla, varastoimalla ja jälleenmyymällä tavaroita ja palveluja muille hankintaviranomaisille;
as wholesaler by buying, stocking and reselling supplies and services to other contracting authorities;
välittäjänä tekemällä puitesopimuksia tai käyttämällä dynaamisia hankintajärjestelmiä, joita muut hankintaviranomaiset voivat käyttää alkuperäisen ilmoituksen mukaisesti.
as intermediary by awarding framework contracts or operating dynamic purchasing systems that may be used by other contracting authorities as announced in the initial notice.
Yhteishankintayksikkö toteuttaa kaikki hankintamenettelyt käyttäen sähköisiä viestintäkeinoja.
The central purchasing body shall carry out all procurement procedures using electronic means of communication.
167 artikla
Article 167
Riittävän tason määrittely sopimuksen arvon laskemista varten
Identification of the appropriate level for the calculation of contract value
Kunkin toimielimen valtuutettu tai edelleenvaltuutettu tulojen ja menojen hyväksyjä arvioi, onko varainhoitoasetuksen 118 artiklan 1 kohdassa tarkoitetut kynnysarvot saavutettu.
Each authorising officer by delegation or subdelegation within each institution shall assess whether the thresholds laid down in Article 118(1) of the Financial Regulation have been reached.
168 artikla
Article 168
Erät
Lots
(Varainhoitoasetuksen 118 artiklan 4 kohta)
(Article 118(4) of the Financial Regulation)
Sopimukset on tehtävä erillisinä erinä yhdessä menettelyssä aina, kun tämä on tarkoituksenmukaista, teknisesti toteutettavissa ja kustannustehokasta.
Whenever appropriate, technically feasible, and cost efficient, contracts shall be awarded in the form of separate lots within the same procedure.
Jos sopimuksen kohde on jaettu useisiin eriin, joista jokaisesta tehdään erillinen sopimus, kaikkien erien yhteenlaskettu arvo on otettava huomioon sovellettavaa kynnysarvoa koskevassa kokonaisarvioinnissa.
Where the subject matter of a contract is subdivided into several lots, each one being the subject of an individual contract, the total value of all the lots shall be taken into account for the overall evaluation of the applicable threshold.
Jos kaikkien erien yhteenlaskettu arvo on yhtä suuri tai suurempi kuin varainhoitoasetuksen 118 artiklan 1 kohdassa tarkoitettu asianomainen kynnysarvo, varainhoitoasetuksen 103 artiklan 1 kohtaa sekä 104 ja 104 a artiklaa sovelletaan kaikkiin eriin.
Where the total value of all the lots is equal to or greater than the thresholds laid down in Article 118(1) of the Financial Regulation, Articles 103(1), 104 and 104a of the Financial Regulation shall apply to each of the lots.
Jos sopimus tehdään erillisinä erinä, tarjoukset on arvioitava erikseen kunkin erän osalta.
Where a contract is to be awarded in the form of separate lots, tenders shall be evaluated separately for each lot.
Jos useista eristä tehdään sopimus saman tarjoajan kanssa, voidaan allekirjoittaa yksi kyseiset erät kattava sopimus.
If several lots are awarded to the same tenderer, a single contract covering those lots may be signed.
169 artikla
Article 169
Sopimuksen arvon arviointia koskevat järjestelyt
Arrangements for estimating the value of a contract
Hankintaviranomainen arvioi sopimuksen arvon maksettavan kokonaismäärän perusteella, mukaan lukien mahdolliset vaihtoehtomuodot ja sopimusten uusimiset.
The contracting authority shall estimate the value of a contract based on the total amount payable including any form of options and any renewal.
Arviointi on tehtävä viimeistään silloin kun hankintaviranomainen käynnistää hankintamenettelyn.
This estimate shall be made at the latest when the contracting authority launches the procurement procedure.
Puitesopimusten ja dynaamisten hankintajärjestelmien osalta on otettava huomioon kaikkien niiden sopimusten enimmäisarvo, jotka aiotaan tehdä puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän koko voimassaolon aikana.
For framework contracts and dynamic purchasing systems the value to be taken into account shall be the maximum value of all the contracts envisaged during the total duration of the framework contract or dynamic purchasing system.
Innovaatiokumppanuuksissa huomioon otettava arvo on suunnitellun kumppanuuden eri vaiheiden aikana toteutettavien tutkimus- ja kehittämistoimintojen sekä suunnitellun kumppanuuden lopussa hankittavien rakennusurakoiden, tavaroiden ja palvelujen arvioitu enimmäisarvo.
For innovation partnerships, the value to be taken into account shall be the maximum estimated value of the research and development activities to take place during all stages of the envisaged partnership as well as of the works, supplies or services to be purchased at the end of the envisaged partnership.
Jos hankintaviranomainen suorittaa ehdokkaille tai tarjoajille maksuja, sen on otettava ne huomioon sopimuksen arvioitua arvoa laskettaessa.
Where the contracting authority provides for payments to candidates or tenderers it shall take them into account when calculating the estimated value of the contract.
Palveluhankintasopimusten osalta otetaan huomioon seuraavat:
For service contracts, account shall be taken of the following:
vakuutuspalvelujen tapauksessa kyseisistä palveluista suoritettavat vakuutusmaksut ja muut korvaukset;