natgillin/translations-raw huggingface dataset:
A legal commitment is the act whereby the Authorising Officer enters into or establishes an obligation which results in a charge.
Useamman kuin yhden varainhoitovuoden aikana toteutettavia toimia koskevat talousarviositoumukset voidaan jakaa usealle eri varainhoitovuodelle vuotuisiin eriin ainoastaan silloin, kun perussäädöksessä niin säädetään, tai silloin, kun ne liittyvät hallintomenoihin.
Budgetary commitments and legal commitments shall be adopted by the same Authorising Officer, except in duly justified cases.
Kaikista menoeristä tehdään sitoumus, ja ne vahvistetaan, hyväksytään ja maksetaan.
Budgetary commitments shall fall into one of the following categories:
Menoja vahvistaessaan tulojen ja menojen hyväksyjä:
individual: the budgetary commitment is individual when the beneficiary and the amount of the expenditure are known;
tarkastaa, että velkojalla on oikeus saamiseen;
global: the budgetary commitment is global when at least one of the elements necessary to identify the individual commitment is still not known;
määrittää tai tarkastaa saamisen aiheellisuuden ja määrän;
provisional: the budgetary commitment is provisional when it is intended to cover routine administrative expenditure and either the amount or the final payees are not definitively known.
tarkastaa ne edellytykset, joilla saaminen voidaan vaatia maksettavaksi.
Budgetary commitments for actions extending over more than one financial year may be broken down over several years into annual instalments only where the basic act so provides or where they relate to administrative expenditure.
Menon hyväksyminen on toimi, jolla tulojen ja menojen hyväksyjä antaa tilinpitäjälle ohjeet maksaa vahvistettu meno tarkistettuaan, että määrärahat ovat käytettävissä.
Every item of expenditure shall be committed, validated, authorised and paid.
Tulojen ja menojen hyväksyjän on tehtävä talousarviositoumus jokaisesta toimenpiteestä, josta voi aiheutua meno viraston talousarvioon, ennen kuin hän voi tehdä oikeudellisen sitoumuksen kolmansiin osapuoliin nähden.
The validation of expenditure is the act whereby the Authorising Officer:
Viraston kolmivuotisen suunnittelukehyksen ensimmäiseen vuoteen on sisällyttävä johtokunnan antama lupa viraston toimintamenoihin sen toiminta-aloilla edellyttäen, että tässä kohdassa vahvistetut osatekijät on ilmoitettu selkeästi.
verifies the existence of the creditor's entitlement;
Suunnittelukehyksessä on esitettävä yksityiskohtaiset tavoitteet ja odotetut tulokset.
determines or verifies the reality and the amount of the claim;
Siihen on myös sisällyttävä kuvaus rahoitettavista toimista ja maininta kullekin toimelle osoitetusta määrästä.
verifies the conditions according to which the payment is due.
Viraston kolmivuotisen suunnittelukehyksen ensimmäiseen vuoteen tehdyt merkittävät muutokset hyväksytään samalla menettelyllä kuin alkuperäinen suunnittelukehys.
Authorisation of expenditure is the act by which the Authorising Officer, having verified that the appropriations are available, instructs the accounting officer to pay the validated expenditure.
Johtokunta voi antaa viraston tulojen ja menojen hyväksyjälle oikeuden tehdä vähäisiä muutoksia suunnittelukehykseen.
In respect of any measure which may give rise to expenditure chargeable to the Agency's budget, the Authorising Officer shall make a budgetary commitment before entering into a legal commitment with third parties.
32 artikla
Year one of the Agency's three-year Planning Framework shall provide for the authorisation by the Steering Board for the operational expenditure of the Agency on the activities it covers, provided that the elements set out in this paragraph are clearly identified.
Määräajat
The Planning Framework shall comprise detailed objectives and expected results.
Menojen maksamisessa on noudatettava asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 92 artiklassa ja delegoidun asetuksen (EU) N:o 1268/2012 111 artiklassa vahvistettuja määräaikoja ja menettelyjä.
It shall also contain a description of the action(s) to be financed and an indication of the amount allocated to each action.
5 LUKU
Any substantial amendment to year one of the Agency's three-year Planning Framework shall be adopted by the same procedure as the initial Planning Framework.
Talousarvion toteuttaminen
The Steering Board may delegate the power to make non-substantial amendments to the Planning Framework to the Authorising Officer of the Agency.
33 artikla
Article 32
Julkiset hankinnat
Time limits
Julkisiin hankintoihin sovelletaan asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 ja delegoidun asetuksen (EU) N:o 1268/2012 V osastoa, jollei tämän artiklan 2 ja 3 kohdasta muuta johdu.
The payment of expenditure must be carried out within the time limits specified in and in accordance with Article 92 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and Article 111 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012.
Jos hankinnan arvo on 60000 euron ja asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 118 artiklassa säädettyjen kynnysarvojen välillä, voidaan käyttää delegoidussa asetuksessa (EU) N:o 1268/2012 vahvistettua menettelyä, joka koskee arvoltaan enintään 60000 euron vähäisiä hankintoja.
CHAPTER 5
Virasto voi tehdä hankinnan käyttämättä julkisiin hankintoihin sovellettavaa menettelyä hankkiessaan Euroopan komissiolta, toimielinten yhteisiltä virastoilta, neuvoston asetuksella (EY) N:o 2965/94 [7] perustetulta Euroopan unionin elinten käännöskeskukselta tai muilta unionin elimiltä näiden tuottamia tavaroita, palveluja tai työsuorituksia.
Implementation of the budget
34 artikla
Article 33
Yhteishankinnat
Procurement
Virasto voi pyytää saada osallistua hankintaviranomaisena komission tai toimielinten yhteisiin hankintamenettelyihin tai muiden unionin elinten tai laitosten hankintamenettelyihin.
As regards procurement, Title V of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall apply subject to paragraphs 2 and 3 of this Article.
Virasto voi käyttää yhteisiä hankintamenettelyjä jäsenvaltioiden kanssa toteutettujen, esimerkiksi päätöksen (YUTP) 2015/1835 IV luvussa tarkoitettujen yhteistyötoimien yhteydessä.
For contracts with a value between EUR 60000 and the thresholds laid down in Article 118 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 the procedure set out in Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 for contracts with a low value not exceeding EUR 60000 may be used.
Kun virasto toteuttaa hankintamenettelyn yhdessä yhden tai useamman jäsenvaltion hankintaviranomaisen kanssa, noudatetaan virastoon sovellettavia menettelysäännöksiä.
The Agency may conclude a contract, without having recourse to a public procurement procedure, with the European Commission, the interinstitutional offices, the Translation Centre for bodies of the European Union established by Council Regulation (EC) No 2965/94 [7] and with other Union bodies for the supply of goods, provision of services or performance of work that the latter provide.
Kun yhden tai useamman jäsenvaltion hankintaviranomaiselle kuuluva tai sen hallinnoima osuus hankinnan arvioidusta kokonaisarvosta on vähintään 50 prosenttia, tai muissa asianmukaisesti perustelluissa tapauksissa, sovelletaan menettelysääntöjä, joista säädetään Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivissä 2014/24/EU [8], Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivissä 2009/81/EY [9] tai muissa unionin säädöksissä, joita voidaan mahdollisesti soveltaa ottaen huomioon kyseessä oleva kohde.
Article 34
Virasto voi tehdä hallinnollisten tarpeidensa täyttämiseksi tarvittavat hankinnat yhdessä sijaintijäsenvaltionsa hankintaviranomaisten kanssa.
Joint procurement
Tällöin sovelletaan delegoidun asetuksen (EU) N:o 1268/2012 133 artiklaa soveltuvin osin.
The Agency may be associated, at its request, as contracting authority, in the award of Commission or interinstitutional contracts and with the award of contracts of other Union bodies or agencies.
35 artikla
In the context of collaborative activities with Member States, such as those referred to in Chapter IV of Decision (CFSP) 2015/1835, the Agency may use joint procurement procedures.
Asiantuntijat
In the case of a joint procurement procedure between the Agency and the contracting authority from one or more Member States, the procedural provisions applicable to the Agency shall apply.
Asiantuntijoiden valinnassa virasto voi soveltaa delegoidun asetuksen (EU) N:o 1268/2012 287 artiklan säännöksiä, jollei ohjelman, jonka täytäntöönpano on annettu viraston tehtäväksi, perussäädöksessä ole vahvistettu jotain erityistä menettelyä.
Where the share pertaining to or managed by the contracting authority of one or more Member States in the total estimated value of the contract is equal to or above 50 %, or in other duly justified cases, the procedural rules of Directive 2014/24/EU of the European Parliament and of the Council [8], Directive 2009/81/EC of the European Parliament and of the Council [9], or any other legal act of the Union which may be applicable in light of the subject matter in question, shall apply.
Tällaisille asiantuntijoille maksetaan etukäteen ilmoitettuun kiinteämääräiseen summaan perustuva korvaus, ja heidät valitaan heidän ammatillisen pätevyytensä perusteella.
The Agency may use joint procurement procedures with contracting authorities of the host Member State to cover its administrative needs.
Ulkopuoliset asiantuntijat valitaan heille annettavien tehtävien edellyttämän osaamisen, kokemuksen ja tietämyksen perusteella sekä syrjimättömyyden, yhdenvertaisen kohtelun ja eturistiriitojen välttämisen periaatteiden mukaisesti.
In such case, Article 133 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall apply mutatis mutandis.
36 artikla
Article 35
Avustukset
Experts
Avustuksiin sovelletaan asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 ja delegoidun asetuksen (EU) N:o 1268/2012 VI osastoa, jollei perustamissäädöksen erityisistä säännöksistä muuta johdu.
For the selection of experts, the Agency may apply the provisions of Article 287 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012, subject to any specific procedure laid down in the basic act of the programme the implementation of which is entrusted to the Agency.
37 artikla
Such experts shall be paid on the basis of a fixed amount announced in advance and shall be chosen on the basis of their professional capacity.
Palkinnot
External experts shall be selected on the basis of skills, experience and knowledge appropriate to carry out the tasks assigned to them and in accordance with the principles of non-discrimination, equal treatment and absence of conflict of interest.
Palkintoihin sovelletaan asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 ja delegoidun asetuksen (EU) N:o 1268/2012 VII osastoa, jollei tämän artiklan 2 kohdasta muuta johdu.
Article 36
Jos palkintokilpailun yksikköarvo on vähintään 10000 euroa, sen julkaisemisen edellytyksenä on, että se on esitetty viraston suunnittelukehyksessä.
Grants
38 artikla
As regards grants, Title VI of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall apply subject to any specific provisions of the constituent instrument.
Muutoksenhakukeinoista ilmoittaminen
Article 37
Jos tulojen ja menojen hyväksyjän menettelytoimi vaikuttaa haitallisesti hakijan, tarjoajan, tuensaajan tai toimeksisaajan oikeuksiin, siinä ilmoitetaan käytettävissä olevat hallinnolliset ja/tai oikeudelliset muutoksenhakukeinot toimen riitauttamiseksi.
Prizes
Erityisesti on ilmoitettava muutoksenhaun luonne, elin tai elimet, joiden käsiteltäväksi asia voidaan antaa, sekä muutoksenhakukeinojen käytön määräajat.
As regards prizes, Title VII of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall apply subject to paragraph 2 of this Article.
6 LUKU
Contests for prizes with a unit value of EUR 10000 or more may only be published if they are provided for in the Planning Framework of the Agency.
Kirjanpito
Indication of means of redress
Kirjanpitoon sovellettavat säännöt
Where a procedural act of an Authorising Officer adversely affects the rights of an applicant or tenderer, beneficiary or contractor, it shall contain an indication of the available means of administrative and/or judicial redress for challenging this act.
Viraston on käytettävä kirjanpitojärjestelmää, joka tuottaa täsmällistä, täydellistä ja luotettavaa tietoa oikea-aikaisesti.
In particular, the nature of the redress, the body or bodies before which it can be brought, as well as time limits for their exercise shall be indicated.
Viraston tilinpitäjä vahvistaa kansainvälisesti hyväksyttyjen julkisen sektorin tilinpäätösstandardien mukaisesti laaditut säännöt.
CHAPTER 6
Tilinpitäjä voi poiketa näistä standardeista, jos hän katsoo sen olevan tarpeen, jotta voidaan antaa oikea ja riittävä kuva varoista ja veloista, kuluista, tuotoista sekä kassavirrasta.
Accounting
Jos tilinpitäjä poikkeaa olennaiselta osin näistä standardeista, tilinpäätöslaskelmien liitetiedoissa ilmoitetaan tästä seikasta ja annetaan sille perustelut.
Rules governing the accounts
Kirjanpitoperiaatteet
The Agency shall set up an accounting system providing accurate, complete and reliable information in a timely manner.
Tilinpäätöslaskelmiin sisältyvät tiedot, myös tilinpäätöksen laatimisperiaatteita koskevat tiedot, on esitettävä tavalla, jolla varmistetaan niiden merkityksellisyys, luotettavuus, vertailukelpoisuus ja ymmärrettävyys.
The accounting officer of the Agency shall adopt rules based on internationally accepted accounting standards for the public sector.
Tilinpäätöslaskelmat laaditaan 39 artiklan mukaisesti.
The accounting officer may diverge from those standards if he or she considers this necessary in order to give a true and fair view of the assets and liabilities, charges, income and cash flow.
41 artikla
Where an accounting officer diverges materially from those standards, the notes to the financial statements shall disclose this fact and the reason for it.
Kirjanpitojärjestelmä
Article 40
Kirjanpitojärjestelmä muodostuu liikekirjanpidosta ja talousarviokirjanpidosta.
Accounting principles
Molempia hoidetaan kalenterivuosittain ja euromääräisinä.
The financial statements shall present information, including information on accounting policies, in a manner that ensures it is relevant, reliable, comparable and understandable.
Liikekirjanpitoon merkitään aikajärjestyksessä kahdenkertaista kirjanpitoa noudattaen tapahtumat ja toimet, jotka vaikuttavat viraston taloudelliseen asemaan, rahoitustilanteeseen, varoihin ja velkoihin.
The financial statements shall be drawn in accordance with Article 39.
Talousarviokirjanpidon seurataan yksityiskohtaisesti viraston talousarvion toteuttamista.
Article 41
Siihen on kirjattava kaikki talousarvion toteuttamistoimet tuloina ja menoina.
Accounting system
42 artikla
The accounting system shall consist of general accounts and budgetary accounts.
Omaisuusluettelot
The accounts shall be kept in euro on the basis of the calendar year.
Viraston on laadittava omaisuusluettelot, joista käy ilmi kaikkien sen varallisuuteen kuuluvien aineellisten ja aineettomien hyödykkeiden sekä rahoitusomaisuuden määrä ja arvo.
The general accounts shall record, in chronological order using the double entry method, all events and operations which affect the economic and financial situation and the assets and liabilities of the Agency.
Viraston on tarkistettava, että omaisuusluetteloon tehdyt merkinnät vastaavat todellisuutta.
The budgetary accounts shall provide a detailed record of the implementation of the Agency's budget.
7 LUKU
They shall record all budgetary revenue and expenditure operations.
Ulkoinen tarkastus ja petostentorjunta
Inventories
Ulkoinen tarkastus
The Agency shall keep inventories showing the quantity and value of all the tangible, intangible and financial assets constituting its property.
Johtokunta nimittää tilintarkastuslautakunnan suorittamaan viraston hallinnollisen ja toimintatalousarvion, tilinpäätöksen ja tilinpäätöslaskelmien ulkoisen tarkastuksen.
The Agency shall check that entries in the inventory correspond to the actual situation.
Tarkastus suoritetaan hyväksyttyjen kansainvälisten tilintarkastusstandardien mukaisesti ja, jos johtokunta antaa hyväksyntänsä, lisätoimeksiannon mukaisesti.
CHAPTER 7
Lautakunta antaa vähintään kolmen vuoden välein riippumattomia vakuutuksia ja lausuntoja johtokunnalle siitä, että viraston toimet on toteutettu moitteettoman varainhoidon periaatteiden mukaisesti.
External audit and combating fraud
Tämän tehtävän suorittamiseksi lautakunta voi turvautua väliaikaiseen lisähenkilöstöön johtokunnan kanssa sovitun mukaisesti.
Article 43
Tilintarkastuslautakunta muodostuu vähintään kolmesta tilintarkastajasta, jotka ovat eri osallistuvista jäsenvaltioista, ja heitä avustaa lautakunnan nimeämä henkilöstö.
External audit
Tällaiset henkilöstön jäsenet voivat toimia tehtävissään niin kauan kuin heidät nimittänyt tilintarkastuslautakunnan jäsen toimii tehtävässään.
The Steering Board shall appoint a College of Auditors to perform the external audit function of the administrative and operational budgets, financial accounts and financial statements of the Agency.
Tilintarkastuslautakunnan jäsenet nimitetään kolmen peräkkäisen tilintarkastuksen ajaksi.
The audit shall be conducted in conformity with accepted international standards on auditing and, subject to approval by the Steering Board, in accordance with additional terms of reference.
On huolehdittava oikeudenmukaisesta vuorottelusta niiden osallistuvien jäsenvaltioiden kesken, jotka haluavat antaa käyttöön tilintarkastajia.
At least every three years, the College shall provide independent assurance and advice to the Steering Board that activities of the Agency have been carried out in compliance with the principles of sound financial management.
Johtokunta nimittää tilintarkastuslautakunnan jäsenet osallistuvien jäsenvaltioiden esittämien ehdokkaiden joukosta.
To perform that task, the College may resort to temporary additional staff, in agreement with the Steering Board.
Ehdokkaiden on mieluiten oltava osallistuvien jäsenvaltioiden korkeimman kansallisen tilintarkastuslaitoksen jäseniä ja heidän on annettava riittävät takeet turvallisuudesta ja riippumattomuudesta.
The College of Auditors shall be composed of at least three auditors from different participating Member States, supported by staff nominated by the College.
Heidän on oltava tarpeen mukaan käytettävissä viraston puolesta suoritettaviin tehtäviin.
That staff member may remain as long as the member of the College of Auditors who nominated him or her remains in office.
Näitä tehtäviä suoritettaessa
The members of the College of Auditors shall be appointed for a period of three subsequent audits.
lautakunnan jäsenten ja heidän avustajiensa palkan maksaa tilintarkastuselin, jonka palveluksessa he ovat, ja virasto maksaa vain heidän virkamatkakulunsa viraston säännöissä säädetyin perustein;
A fair rotation amongst the participating Member States wishing to send auditors shall be ensured.
jäsenet eivät saa pyytää eivätkä ottaa vastaan neuvoja muilta kuin johtokunnalta; tilintarkastustehtävässään tilintarkastuslautakunta ja sen jäsenet ovat täysin riippumattomia ja vastuussa ainoastaan ulkoisen tarkastuksen suorittamisesta;
The Steering Board shall appoint the College of Auditors from candidates proposed by the participating Member States.
jäsenet selvittävät toimeksiantonsa tulokset vain johtokunnalle;
The candidates shall preferably be members of the highest national audit institution of the participating Member States and offer adequate guarantees of security and independence.
jäsenet tarkistavat, että viraston hallinnoimat tulot ja menot on toteutettu sovellettavaa lainsäädäntöä sekä moitteettoman varainhoidon periaatteita noudattaen.
They shall be available to carry out tasks on behalf of the Agency as needed.
Tilintarkastuslautakunta valitsee joka vuosi puheenjohtajansa tulevaa varainhoitovuotta varten.
In carrying out those tasks:
Se hyväksyy jäsentensä suorittamiin tilintarkastuksiin sovellettavat säännöt, jotka ovat korkeimpien kansainvälisten tilintarkastusstandardien mukaiset.
the members of the College and their support staff shall continue to be paid by their audit body of origin and shall only receive reimbursement of their mission expenses from the Agency on the same basis as provided for in the rules of the Agency;
Tilintarkastuslautakunta hyväksyy jäsentensä laatimat tilintarkastuskertomukset ennen niiden toimittamista toimitusjohtajalle ja johtokunnalle.
they shall neither request, nor receive instructions other than from the Steering Board; within its audit mandate, the College of Auditors and its members shall be completely independent and solely responsible for the conduct of the external audit;
Tilintarkastajien on huolehdittava tilintarkastustehtävänsä kuluessa tietoonsa saamien tietojen salassapidosta ja tietosuojasta kyseisiin tietoihin sovellettavien sääntöjen mukaisesti.
they shall report on their task only to the Steering Board;
Tilintarkastajilla on oikeus saada viipymättä ja ilman ennakkovaroitusta tutustua tuloja ja menoja koskeviin asiakirjoihin ja millä tahansa tietovälineillä tallennettuihin tietoihin sekä pääsy tiloihin, joissa kyseisiä asiakirjoja ja tietovälineitä säilytetään.
they shall check that revenue and expenditure administered by the Agency has been implemented in conformity with the applicable legislation and the principles of sound financial management.
He voivat tehdä niistä kopioita.
Each year, the College of Auditors shall elect its chairman for the forthcoming financial year.
Viraston tulojen ja menojen toteuttamiseen osallistuvien henkilöiden on avustettava toimitusjohtajaa ja menojen tilintarkastuksesta vastaavia henkilöitä siinä määrin kuin se on tarpeen näiden toimeksiannon toteuttamiseksi.
It shall adopt the rules applicable to audits carried out by its members in accordance with the highest international standards on auditing.
Tilintarkastukseen liittyvät menot katetaan yleisestä talousarviosta.
The College of Auditors shall approve the audit reports drawn up by its members before their transmission to the Chief Executive and to the Steering Board.
Johtokunta voi toimitusjohtajan tai jonkin jäsenvaltion ehdotuksesta päättää tapauskohtaisesti käyttää muita ulkoisia elimiä erityisiin tarkastuksiin koordinoiden toimet tilintarkastuslautakunnan toimeksiannon kanssa.
The auditors shall ensure that they respect the confidentiality of the information and protect the data of which they acquire knowledge during their audit task, in accordance with the rules applicable to that information and data.
Osallistuvien jäsenvaltioiden kansalliset tilintarkastusviranomaiset voivat erityistapauksissa omalla kustannuksellaan ja johtokunnan suostumuksella saada kaikki tiedot ja tarkastaa kaikki asiakirjat, jotka ne katsovat tarpeellisiksi kunkin kansallisen osuuden tarkastamiseksi tai hallitukselle ja parlamentille raportoimiseksi, rajoittamatta muiden osallistuvien jäsenvaltioiden oikeuksia ja tilintarkastuslautakunnan vastuuta sekä noudattaen viraston sääntöjä, etenkin tietosuojasääntöjä.
The auditors shall have access, without delay and without giving prior notice, to the documents and to the contents of all data supports relating to that revenue and expenditure and to the premises where those documents and supports are kept.
44 artikla
They may make copies.
Vuotuinen tilintarkastus ja vastuuvapaus viraston talousarvion toteuttamisesta
The persons involved in implementing the Agency's revenue and expenditure shall give the Chief Executive and the persons responsible for the audit of that expenditure the necessary assistance in performing their tasks.
Toimitusjohtaja toimittaa varainhoitovuoden päättymistä seuraavan vuoden maaliskuun 31 päivään mennessä tilintarkastuslautakunnalle tarkastelua ja lausuntoa varten ehdotuksen 19 artiklassa tarkoitetuksi viraston vuotuiseksi tilinpäätökseksi.
Expenses related to the audit shall be charged to the general budget.
Tilintarkastuslautakunta toimittaa varainhoitovuoden päättymistä seuraavan vuoden kesäkuun 30 päivään mennessä toimitusjohtajalle vuotuisen tilintarkastuskertomuksensa, johon sisältyy lautakunnan lausunto ja huomautukset 1 kohdassa tarkoitetusta ehdotuksesta vuotuiseksi tilinpäätökseksi.