natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Those appropriations shall reflect actual needs and shall allow for an operational role for the Agency.
Johtokunta voi yksimielisesti päättää, että myös erityinen hanke tai ohjelma sisällytetään esitykseen yleiseksi talousarvioksi, jos siitä on selvästi yhteistä hyötyä kaikille osallistuville jäsenvaltioille.
The draft general budget shall be supported by detailed justifications and a staff establishment plan.
Määrärahat jaetaan osastoihin ja lukuihin ja nämä edelleen tarpeen mukaan momentteihin, ja menot ryhmitellään laatunsa tai käyttötarkoituksensa mukaan.
The Steering Board, acting by unanimity, may decide that the draft general budget shall, furthermore, cover a particular project or programme where this is clearly for the common benefit of all participating Member States.
Tulot muodostuvat
The appropriations shall be classified in titles and chapters grouping expenditure by type or purpose, subdivided as necessary into articles.
osallistuvien jäsenvaltioiden maksamista rahoitusosuuksista, jotka perustuvat bruttokansantulon (BKTL) mukaiseen asteikkoon;
Revenue shall consist of:
Johtokunta hyväksyy yksimielisesti esityksen yleiseksi talousarvioksi viimeistään kunkin vuoden joulukuun 31 päivänä.
contributions payable by the participating Member States based on the gross national income (GNI) scale;
Tällöin johtokunnan puheenjohtajana toimii viraston johtaja tai hänen nimeämänsä edustaja taikka johtokunnan jäsen viraston johtajan pyynnöstä.
other revenue, including deductions from Staff remuneration and interest yielded on the Agency's bank accounts.
Toimitusjohtaja julistaa talousarvion hyväksytyksi ja antaa sen tiedoksi osallistuville jäsenvaltioille.
The draft general budget shall carry lines to accommodate earmarked revenue and, wherever possible, shall indicate the amount foreseen.
Jollei esitystä yleiseksi talousarvioksi ole hyväksytty varainhoitovuoden alkuun mennessä, menoihin voidaan käyttää kuukausittain talousarvion kunkin luvun tai muun jaottelun osalta määrä, joka on enintään yksi kahdestoistaosa edellisen varainhoitovuoden talousarvioon avatuista määrärahoista.
The Steering Board, acting by unanimity, shall adopt the draft general budget by 31 December of each year.
Tällä järjestelyllä viraston käyttöön asetetaan kuitenkin vain määrä, joka on enintään yksi kahdestoistaosa valmisteltavana olevaan esitykseen yleiseksi talousarvioksi otetuista määrärahoista.
When doing so, the Steering Board shall be chaired by the Head of the Agency, or by a representative appointed by the Head of the Agency, or by a member of the Steering Board invited to do so by the Head of the Agency.
Johtokunta voi määräenemmistöllä toimitusjohtajan ehdotuksesta antaa luvan yhden kahdestoistaosan ylittäviin menoihin edellyttäen, että asianomaisen varainhoitovuoden kokonaismäärärahat eivät ylitä edellisen varainhoitovuoden määrärahoja.
The Chief Executive shall declare that the budget has been adopted and notify the participating Member States.
Toimitusjohtaja voi pyytää suorittamaan tämän säännöksen mukaisesti luvan saaneiden määrärahojen kattamiseksi tarvittavat rahoitusosuudet, jotka on maksettava 30 päivän kuluessa rahoituspyynnön esittämisestä.
If, at the beginning of a financial year, the draft general budget has not been adopted, a sum equivalent to not more than one twelfth of the budget appropriations for the preceding financial year may be spent each month in respect of any chapter or other subdivision of the budget.
15 artikla
That arrangement shall not, however, have the effect of placing at the disposal of the Agency appropriations in excess of one twelfth of those provided for in the draft general budget in course of preparation.
Lisätalousarvio
The Steering Board, acting by a qualified majority on a proposal from the Chief Executive, may authorise expenditure in excess of one twelfth, provided that the overall budget appropriations for that financial year do not exceed those of the previous financial year.
Väistämättömissä, poikkeuksellisissa tai odottamattomissa olosuhteissa toimitusjohtaja voi ehdottaa johtokunnalle lisätalousarvioesitystä.
The Chief Executive may call for the contributions necessary to cover the appropriations authorised under this provision, which shall be payable within 30 days from dispatch of the call for contributions.
Lisätalousarvioesitys laaditaan, esitetään, vahvistetaan ja annetaan tiedoksi samaa menettelyä noudattaen kuin yleinen talousarvio.
Article 15
Johtokunta toimii ottaen asianmukaisesti huomioon asian kyseisten olosuhteiden kiireellisyyden.
Amending budget
2 LUKU
In the case of unavoidable, exceptional or unforeseen circumstances, the Chief Executive may propose a draft amending budget to the Steering Board.
Taloushallinnon toimijat ja talousarvion toteuttaminen moitteettoman varainhoidon periaatteen mukaisesti
The draft amending budget shall be drawn up, proposed, and adopted and notification given in accordance with the same procedure as the general budget.
16 artikla
The Steering Board shall act with due account to the urgency of those circumstances.
Tulojen ja menojen hyväksyjän valtuudet ja tehtävät
CHAPTER 2
Tulojen ja menojen hyväksyjän tehtävistä vastaa toimitusjohtaja.
Financial actors and budget implementation in accordance with the principle of sound financial management
Tulojen ja menojen hyväksyjä toteuttaa yleisen talousarvion näiden varainhoitosääntöjen sekä moitteettoman varainhoidon periaatteen mukaisesti omalla vastuullaan ja vahvistettujen määrärahojen rajoissa.
Article 16
Tulojen ja menojen hyväksyjä on vastuussa laillisuuden ja sääntöjenmukaisuuden vaatimusten noudattamisesta.
Powers and duties of the Authorising Officer
Toimitusjohtaja voi siirtää talousarvion toteuttamisvaltuudet neuvoston päätöksen (EU) 2016/1351 [4], jäljempänä ’viraston henkilöstösäännöt’, soveltamisalaan kuuluvalle viraston henkilöstölle näissä varainhoitosäännöissä määritettyjen edellytysten mukaisesti.
The Chief Executive shall perform the duties of Authorising Officer.
Valtuutetut voivat toimia ainoastaan heille erikseen myönnettyjen valtuuksien rajoissa.
The Authorising Officer shall implement the general budget in accordance with these financial rules and the principle of sound financial management, under his own responsibility and within the limits of the authorised appropriations.
Ulkopuolisille yksiköille tai elimille voidaan siirtää sopimuksella teknisiä asiantuntijatehtäviä sekä sellaisia hallinto-, valmistelu- ja avustustehtäviä, joiden suorittaminen ei edellytä julkisen vallan eikä arviointiin liittyvän harkintavallan käyttöä.
The Authorising Officer shall be responsible for ensuring compliance with the requirements of legality and regularity.
Toimitusjohtaja ehdottaa johtokunnalle organisaatiorakennetta ja sisäisiä valvontajärjestelmiä, jotka soveltuvat hänen tehtäviensä suorittamiseen, ja panee ne täytäntöön ottaen asianmukaisesti huomioon toimintaympäristöön ja rahoitettavien toimien luonteeseen liittyvät riskit.
The Chief Executive may delegate the powers of budget implementation to staff of the Agency, covered by Council Decision (EU) 2016/1351 [4] (hereinafter referred to as ‘the Staff Regulations of the Agency’), in accordance with the conditions laid down in these financial rules.
Rakenteen ja järjestelmien luomisen yhteydessä tehdään riskianalyysi, jossa otetaan huomioon niiden kustannustehokkuus.
Those so empowered may act only within the limits of the powers expressly conferred upon them.
Johtokunta antaa hyväksyntänsä viraston organisatorista rakennetta koskeville päätöksille.
Technical expertise tasks and administrative, preparatory or ancillary tasks not involving the exercise of public authority or the use of discretionary powers of judgement may be entrusted by contract to external entities or bodies.
Toimitusjohtaja voi perustaa asiantuntija- ja neuvontatoimen, jonka tarkoituksena on tukea häntä hänen tehtäviinsä liittyvien riskien hallinnassa.
The Chief Executive, having due regard to the risks associated with the management environment and the nature of the action financed, shall propose to the Steering Board and put in place the organisational structure and the internal control systems suited to the performance of his/her duties.
Tulojen ja menojen hyväksyjä säilyttää suoritettuja toimia koskevat tositteet viiden vuoden ajan päivästä, jona virastolle on päätetty myöntää vastuuvapaus yleisen talousarvion toteuttamisesta kyseisen vuoden osalta.
The establishment of such structure and systems shall be supported by a risk analysis which takes into account their cost-effectiveness.
Päätöksen (YUTP) 2015/1835 31 artiklaa sovelletaan henkilötietojen käsittelyyn.
The Steering Board shall give its assent to decisions related to the organisational structure of the Agency.
17 artikla
The Chief Executive may establish an expertise and advice function designed to help him or her control the risks involved in his or her activities.
Ennakkotarkastukset
The Authorising Officer shall conserve the supporting documents relating to operations carried out for a period of five years from the date of the decision granting discharge to the Agency in respect of implementation of the general budget for the year concerned.
Kaikille tapahtumille on suoritettava ainakin ennakkotarkastus, joka perustuu asiakirjatarkastukseen sekä saatavilla oleviin sellaisten aiempien tarkastusten tuloksiin, jotka koskevat tapahtuman toiminnallisia ja taloudellisia näkökohtia.
Article 31 of Decision (CFSP) 2015/1835 shall apply to the treatment of personal data.
Ennakkotarkastukset kattavat tapahtuman luomisen ja sen tarkastamisen.
Article 17
Tapahtuman luominen ja tarkastaminen on pidettävä erillään.
Ex ante controls
Tapahtuman luominen käsittää kaikki toimet, joilla valmistellaan viraston talousarvion toteuttamistoimien hyväksymistä.
Each operation shall be subject at least to an ex ante control based on a desk review of documents and on the available results of controls already carried out relating to the operational and financial aspects of the operation.
Tapahtuman ennakkotarkastuksella tarkoitetaan kaikkia ennakkotarkastuksia, jotka tulojen ja menojen hyväksyjä on ottanut käyttöön toiminnallisten ja taloudellisten näkökohtien tarkastamiseksi.
Ex ante controls shall comprise the initiation and the verification of an operation.
Jonkin muun henkilöstön jäsenen kuin tapahtuman luoneen henkilöstön jäsenen on suoritettava tapahtuman tarkastaminen.
Initiation and verification of an operation shall be separate functions.
Ennakkotarkastuksissa tarkastetaan vaadittujen tositteiden ja muiden käytettävissä olevien tietojen yhdenmukaisuus.
Initiation of an operation shall be understood as all the operations which are preparatory to the adoption of the acts implementing the Agency's budget.
Tulojen ja menojen hyväksyjä päättää ennakkotarkastusten suorittamistiheydestä ja perusteellisuudesta ottaen huomioon riskit ja kustannustehokkuuden.
Ex ante verification of an operation shall be understood as all the ex ante checks put in place by the Authorising Officer in order to verify the operational and financial aspects.
Maksun vahvistamisesta vastuussa oleva tulojen ja menojen hyväksyjä pyytää epäselvissä tapauksissa lisätietoja tai suorittaa tarkastuksen paikalla saadakseen ennakkotarkastuksen yhteydessä kohtuullisen varmuuden.
For a given transaction, the verification shall be carried out by staff other than those who initiated the operation.
Ennakkotarkastusten tavoitteena on varmistaa, että
Ex ante controls shall verify the coherence among supporting documents requested and any other information available.
menot ja tulot ovat säännönmukaisia ja sovellettavien säännösten mukaisia;
The extent in terms of frequency and intensity of the ex ante controls shall be determined by the Authorising Officer taking into account risk-based and cost-effectiveness considerations.
edellä 11 artiklassa tarkoitettua moitteettoman varainhoidon periaatetta on noudatettu.
In case of doubt, the Authorising Officer responsible for validating the relevant payment shall request complementary information or perform an on-the-spot control in order to obtain reasonable assurance as part of the ex ante control.
Tulojen ja menojen hyväksyjä voi tarkastuksissa katsoa, että joukko samankaltaisia yksittäisiä maksutapahtumia, jotka koskevat henkilöstön palkkoihin tai eläkkeisiin taikka virkamatka- tai sairauskulukorvauksiin liittyviä toistuvia menoja, muodostaa yhden tapahtuman.
The purpose of the ex ante controls shall be to ascertain that:
18 artikla
the expenditure and revenue are in order and comply with the applicable provisions;
Jälkitarkastukset
the principle of sound financial management set out in Article 11 has been applied.
Tulojen ja menojen hyväksyjä voi toteuttaa jälkitarkastuksia tarkastaakseen tapahtumat, jotka on jo hyväksytty ennakkotarkastusten pohjalta.
For the purpose of controls, a series of similar individual transactions relating to routine expenditure on salaries, pensions, reimbursement of mission expenses and medical expenses may be considered by the Authorising Officer to constitute a single operation.
Tällaiset tarkastukset voidaan toteuttaa riskianalyysiin perustuvan otannan avulla.
Article 18
Jälkitarkastukset voidaan toteuttaa asiakirjojen pohjalta ja tarvittaessa paikalla.
Ex post controls
Ennakko- ja jälkitarkastuksia ei saa suorittaa sama henkilöstö.
The Authorising Officer may put in place ex post controls to verify operations already approved following ex ante controls.
Jälkitarkastuksista vastaavat henkilöstön jäsenet eivät saa olla ennakkotarkastuksista vastaavien henkilöstön jäsenten alaisia.
Such controls may be organised on a sample basis according to risk.
Taloustapahtumien hallinnointia valvovalla henkilöstöllä on oltava tarvittava ammatillinen pätevyys.
The ex post controls may be carried out on the basis of documents, and where appropriate, on the spot.
19 artikla
The ex post controls shall be carried out by staff other than that responsible for the ex ante controls.
Vuotuiset kertomukset
The staff responsible for the ex post controls shall not be subordinate to the members of the staff responsible for the ex ante controls.
Toimitusjohtaja esittää johtokunnalle vuosittain kertomuksen tehtäviensä suorittamisesta.
Staff responsible for controlling the management of financial operations shall have the necessary professional skills.
Tätä varten toimitusjohtaja esittää viraston vuotuisen tilinpäätöksen 44 artiklassa esitettyjä määräaikoja noudattaen.
Article 19
Viraston vuotuinen tilinpäätös muodostuu eri osista, joita ovat erityisesti:
Annual reporting
toimintakertomus, jossa kuvataan varainhoitovuoden tärkeimmät tapahtumat;
The Chief Executive shall report annually to the Steering Board on the performance of his or her duties.
tilinpäätöslaskelmat;
For this purpose, the Chief Executive shall submit the annual accounts of the Agency respecting the time limits set out in Article 44.
talousarvion toteuttamisselvitys.
The annual accounts of the Agency shall be composed of different sections, in particular:
Lopulliseen tilinpäätökseen liitetään tilinpitäjän ilmoitus, jonka mukaan vuotuinen tilinpäätös on laadittu sovellettavien kirjanpitoperiaatteiden, -sääntöjen ja -menetelmien mukaisesti.
the activity report, which shall describe major aspects of the financial year;
Lopullinen tilinpäätös sisältää taloutta ja hallinnointia koskevat tiedot, myös tarkastusten tulokset, ja sen mukaan, jollei tulojen ja menojen tiettyihin aloihin liittyvissä varaumissa toisin mainita, toimitusjohtajalla on kohtuullinen varmuus siitä, että
the financial statements;
kertomuksen tiedot ovat oikeat ja riittävät;
the budget implementation report.
kertomuksessa kuvattuun toimintaan osoitetut varat on käytetty aiottuun tarkoitukseensa moitteettoman varainhoidon periaatteen mukaisesti;
The final accounts shall be accompanied by a note drawn up by the accounting officer in which he or she declares that the annual accounts were prepared in accordance with the applicable accounting principles, rules and methods.
käytössä olevat valvontamenettelyt antavat riittävät takeet siitä, että tilien perustana olevat toimet ovat laillisia ja sääntöjenmukaisia.
The final accounts shall contain financial and management information, including the results of controls, declaring that, except as otherwise specified in any reservations related to defined areas of revenue and expenditure, the Chief Executive has reasonable assurance that:
Toimintakertomuksesta on käytävä ilmi, vastaavatko tapahtumien tulokset asetettuja tavoitteita, millaisia riskejä tapahtumiin liittyy, miten käyttöön asetetut varat on käytetty ja miten tehokkaasti ja vaikuttavasti sisäiset valvontajärjestelmät toimivat, ja siihen on sisällyttävä yleisarvio tarkastusten kustannuksista ja hyödyistä.
the information contained in the report presents a true and fair view;
20 artikla
the resources assigned to the activities described in the report have been used for their intended purpose and in accordance with the principle of sound financial management;
Tilinpäätöslaskelma
the control procedures put in place give the necessary assurance concerning the legality and regularity of the underlying transactions.
Tilinpäätöslaskelmat laaditaan euroina ja ne sisältävät
The activity report shall indicate the results of the operations by reference to the objectives set, the risks associated with those operations, the use made of the resources provided and the efficiency and effectiveness of internal control systems, including an overall assessment of the costs and benefits of controls.
taseen ja tuotto- ja kululaskelman, joista käyvät ilmi kaikki varat ja velat, taloudellinen asema sekä taloudellinen tulos edellisen vuoden 31 päivältä joulukuuta; ne esitetään 39 artiklassa tarkoitettujen kirjanpitosääntöjen mukaisesti;
Article 20
rahavirtalaskelman, josta käyvät ilmi varainhoitovuoden kassaan- ja kassastamaksut sekä kassatilanne varainhoitovuoden lopussa;
Financial statement
nettovarojen muutoslaskelman, jossa esitetään yhteenveto vuoden aikana tapahtuneista muutoksista ja kertyneestä tuloksesta.
The financial statements shall be presented in euro and shall comprise:
Tilinpäätöslaskelmien liitetiedoissa täydennetään ja tulkitaan 1 kohdassa tarkoitetuissa tilinpäätösasiakirjoissa esitettyjä tietoja ja annetaan kaikki kansainvälisesti hyväksytyn kirjanpitokäytännön edellyttämät lisätiedot, jos nämä tiedot ovat viraston toimintojen kannalta olennaisia.
the balance sheet and the statement of financial performance, which represent all assets and liabilities, the financial situation and the economic result at 31 December of the preceding year; they shall be presented in accordance with the accounting rules referred to in Article 39;
21 artikla
the cash-flow statement showing amounts collected and disbursed during the year and the final treasury position;
Talousarvion toteuttamista koskeva selvitys
the statement of changes in net assets presenting an overview of the movements during the year in reserves and accumulated results.
Viraston talousarvion toteuttamista koskevaan selvitykseen sisältyvät yleinen talousarvio sekä ad hoc -toimiin ja lisätuloihin liittyvät talousarviot, ja se laaditaan euroina.
The notes to the financial statements shall supplement and comment on the information presented in the statements referred to in paragraph 1 and shall supply all the additional information prescribed by internationally accepted accounting practice where such information is relevant to the Agency's activities.
Talousarvion toteuttamista koskevan selvityksen rakenne on sama kuin talousarvion rakenne.
Article 21
Se muodostuu seuraavista:
Budgetary implementation report
selvitys, johon yhdistellään kaikki varainhoitovuoden talousarviotapahtumat tuloina ja menoina;
The budgetary implementation report of the Agency shall include the general budget, and budgets associated with ad hoc activities and additional revenue; and shall be presented in euro.
liitetiedot, joissa täydennetään ja tulkitaan toteuttamista koskevassa selvityksessä esitettyjä tietoja.
The structure of the budgetary implementation report shall be the same as that of the budget itself.
22 artikla
It shall consist of:
Viraston taloudellisten etujen suojaaminen
a report which aggregates all budgetary operations for the year in terms of revenue and expenditure;
Jos toimien varainhoitoon ja valvontaan osallistuva henkilöstön jäsen katsoo, että päätös, jonka soveltamista tai hyväksymistä hänen esimiehensä edellyttää, on sääntöjenvastainen tai vastoin moitteettoman varainhoidon periaatteita tai ammatillisia sääntöjä, joita asianomaisen henkilöstön jäsenen on noudatettava, hänen on ilmoitettava asiasta kirjallisesti toimitusjohtajalle, jonka on myös vastattava kirjallisesti.
explanatory notes, which shall supplement and comment on the information given in the report.
Jos toimitusjohtaja ei puutu asiaan tai vahvistaa alkuperäisen päätöksen tai toimeksiannon ja henkilöstön jäsen katsoo, että vahvistus ei ole kohtuullinen vastaus hänen esittämäänsä ongelmaan, henkilöstön jäsenen on ilmoitettava asiasta viraston johtajalle.
Article 22
Jos kyseessä on laiton toiminta, petos tai lahjonta, joka saattaa vahingoittaa viraston tai sen jäsenten etuja, henkilöstön jäsenen on ilmoitettava asiasta sovellettavassa lainsäädännössä nimetyille viranomaisille ja elimille.
Protection of the financial interests of the Agency
Tilintarkastuslautakunnan ja viraston varainhoidon tarkastuksia suorittavien ulkopuolisten tarkastajien on ilmoitettava tulojen ja menojen hyväksyjälle epäillystä laittomasta toiminnasta, petoksesta tai lahjonnasta, joka saattaa vahingoittaa viraston tai sen jäsenten etuja.
If a member of staff involved in the financial management and control of transactions considers that a decision he or she is required by his or her hierarchy to apply or to agree to is irregular or contrary to the principles of sound financial management or the professional rules which that member of staff is required to observe, he or she shall inform the Chief Executive in writing who shall also reply in writing.
23 artikla
If the Chief Executive fails to take action or confirms the initial decision or instruction and the member of staff believes that such confirmation does not constitute a reasonable response to his or her concern, the member of staff shall inform the Head of the Agency.
Tilinpitäjä
In the event of any illegal activity, fraud or corruption which may harm the interest of the Agency or of its members, the member of staff shall inform the authorities and bodies designated by the applicable legislation.
Johtokunta nimittää tilinpitäjän, joka on viraston henkilöstösääntöjen alainen, joka on täysin riippumaton hoitaessaan tehtäviään virastossa ja joka on vastuussa johtokunnalle.
The College of Auditors as well as any external auditors carrying out financial audits of the Agency shall inform the Authorising Officer of any suspected illegal activity, fraud or corruption which may harm the interest of the Agency or its members.
Tilinpitäjällä on virastossa seuraavat tehtävät:
Article 23
maksujen moitteeton suorittaminen, tulojen kantaminen ja vahvistettujen saamisten perintä;
Accounting officer
kirjanpito, tilinpäätöksen laatiminen ja esittäminen tämän osaston 6 luvun sekä 19, 20 ja 21 artiklan mukaisesti;
The Steering Board shall appoint an accounting officer covered by the Staff Regulations of the Agency, who shall be totally independent in the performance of his or her duties within the Agency and responsible to the Steering Board.
kirjanpitosääntöjen ja tililuettelon täytäntöönpano tämän osaston 6 luvun mukaisesti;
The accounting officer shall be responsible in the Agency for:
sellaisten tulojen ja menojen hyväksyjän määräämien järjestelmien hyväksyminen, joiden tarkoituksena on tuottaa tai perustella kirjanpitotietoja; tilinpitäjä valtuutetaan tätä varten tarkistamaan milloin tahansa, että hyväksymisperusteita on noudatettu;
properly implementing payments, collecting revenue and recovering amounts established as being receivable;
kassanhallinta.