natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Information exchanged concerning administrative assistance and cooperation pursuant to Regulation (EC) No 882/2004 may include the results of official controls performed on business operators and on premises and goods under their control, and information which permits the identification of such operators, premises or goods.
AAC-järjestelmän olisi oltava sellainen, että avunantopyynnön tai useampaa kuin yhtä jäsenvaltiota koskevaa mahdollista tai todettua noudattamatta jättämistä koskevan ilmoituksen lähettänyt yhdyselin pystyy päättämään hallinnollisen avunannon ja yhteistyön menettelyn sen jälkeen, kun pyynnön tai ilmoituksen vastaanottaneelta yhdyselimeltä on saatu apua tai palautetta.
Access to such information should be restricted to those officials who, given their function within the competent authorities, need the information for the purpose of verifying compliance with, or otherwise enforcing, food or feed law.
Olisi luotava järjestelyjä sen estämiseksi, etteivät menettelyt jää tarpeettomasti kesken, ja sen mahdollistamiseksi, että järjestelmä voi automaattisesti päättää menettelyn, jos järjestelmässä ei kuuden kuukauden aikana ole ollut mitään menettelyyn liittyvää tiedonvaihtoa tai toimintaa.
The AAC System should permit the closure of an administrative assistance and cooperation procedure by the liaison body that sent a request for assistance or a notification regarding a possible or established cross-border instance of non-compliance, once the assistance or feedback to the notification has been provided by the liaison body that received the request or notification.
Tässä päätöksessä kunnioitetaan perusoikeuksia ja noudatetaan erityisesti Euroopan unionin perusoikeuskirjassa tunnustettuja periaatteita.
Arrangements should be put in place to avoid procedures becoming dormant or remaining open unnecessarily and should allow the system to automatically close a procedure where no activity or exchange of information has taken place over a period of 6 months.
Tällä päätöksellä pyritään erityisesti varmistamaan, että henkilötietojen suojaamista koskevia oikeuksia kunnioitetaan kokonaisuudessaan.
This Decision respects the fundamental rights and observes the principles which are recognised by the Charter of Fundamental Rights of the European Union.
Jos asetuksessa (EY) N:o 882/2004 ja tässä päätöksessä tarkoitettuun tiedonvaihtoon sisältyy henkilötietojen käsittelyä, olisi suoritettava perusteellinen arviointi sen varmistamiseksi, että henkilötietojen käsittely on välttämätöntä tehokkaan hallinnollisen avunannon ja yhteistyön tavoitteiden saavuttamisen kannalta ja että siinä noudatetaan Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 95/46/EY [4] kansallisia täytäntöönpanosäännöksiä ja Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EY) N:o 45/2001 [5].
In particular, this Decision seeks to ensure full respect for the right to protection of personal data.
Jos harkitaan direktiivissä 95/46/EY ja asetuksessa (EY) N:o 45/2001 vahvistettuja tiettyjä rekisteröidyn oikeuksia ja rekisterinpitäjien velvollisuuksia koskevia poikkeuksia ja rajoituksia direktiivin 95/46/EY 13 artiklan 1 kohdan d ja f alakohdassa ja asetuksen (EY) N:o 45/2001 20 artiklan 1 kohdan a ja e alakohdassa tarkoitettujen etujen turvaamiseksi, kyseisiä poikkeuksia ja rajoituksia voidaan soveltaa vain, jos ne ovat välttämättömiä ja oikeassa suhteessa tavoitteeseen.
Where the exchange of information provided for in Regulation (EC) No 882/2004 and in this Decision involves the processing of personal data, a careful assessment should be carried out to ensure that the processing is strictly necessary to achieve the purposes of efficient administrative assistance and cooperation, and that such processing is in accordance with the national provisions implementing Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [4] and with Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council [5].
Rekisteröityjen oikeuksien rajoittamisen olisi oltava toimenpide, joka on välttämätön toimivaltaisten viranomaisten suorittaman virallisen valvonnan ja elintarvike- tai rehulainsäädännön noudattamisen arvioinnin häiritsemisen estämiseksi.
Where exemptions and restrictions of certain rights of the data subjects and obligations of the data controller laid down by Directive 95/46/EC and Regulation (EC) No 45/2001 are considered in order to safeguard the interests referred to in Article 13(1)(d) and (f) of Directive 95/46/EC and in Article 20(1)(a) and (e) of Regulation (EC) No 45/2001, those exemptions and restrictions may only be adopted if they are necessary and proportionate to the objective pursued.
Rekisteröityjen oikeuksia voidaan direktiivin 95/46/EY ja asetuksen (EY) N:o 45/2001 mukaisesti rajoittaa erityisesti silloin, kun toteutetaan havainnointitoimia tai salaisen tarkkailun toimia ja oikeuksien myöntäminen vaarantaisi virallisen valvonnan tai tutkimusten tarkoitusperän tai heikentäisi sitä.
Restrictions to the rights of data subjects should constitute a necessary measure to prevent interference with the official control tasks of the competent authorities and with the assessment of compliance with food law or feed law.
Tietosuojan korkean tason takaamiseksi on asianmukaista asettaa enimmäisaika sen varmistamiseksi, etteivät henkilötiedot jää AAC-järjestelmään pidemmäksi aikaa kuin on tarpeen asetuksen (EY) N:o 882/2004 IV osastossa vahvistettujen sääntöjen mukaisuuden saavuttamiseksi.
In particular, rights of the data subjects may be restricted, in accordance with Directive 95/46/EC and Regulation (EC) No 45/2001, during the period in which actions are carried out for the purpose of sighting or discrete surveillance, where granting them would jeopardise or undermine the purpose of official controls or investigations.
Henkilötietojen säilyttämiselle olisi asetettava viiden vuoden määräaika, joka alkaa hallinnollisen avunannon ja yhteistyön menettelyn päättämisestä ja jonka umpeuduttua henkilötiedot on poistettava AAC-järjestelmästä.
In order to guarantee a high level of data protection, it is appropriate to establish a maximum timeframe to ensure that personal data do not remain in the AAC system longer than it is necessary to achieve compliance with the rules laid down in Title IV of Regulation (EC) No 882/2004.
Kyseinen säilyttämisaika on tarpeen, jotta yhdyselimillä ja komissiolla olisi hallinnollisen avunannon ja yhteistyön menettelyn päättämisen jälkeen mahdollisuus päästä käsiksi tietoihin riittävän pitkän aikaa, jotta toistuvat, toisiinsa liittyvät tai laajaa aluetta koskevat elintarvike- tai rehulainsäädännön noudattamatta jättämiset voidaan tunnistaa ajoissa.
In particular, a retention period of 5 years, starting from the closure of the administrative assistance and cooperation procedure, should be established, after which time personal data should be removed from the AAC system.
On aiheellista vahvistaa AAC-järjestelmässä vaihdettujen tietojen oikaisua koskevat säännöt, jotta voidaan varmistaa, että järjestelmässä olevat tiedot ovat paikkansapitäviä.
The length of the retention period is necessary to give the possibility to the liaison bodies and the Commission to consult the information over a sufficient period of time after the administrative assistance and cooperation procedure has been closed, in order to ascertain the timely identification of reoccurring, connected or widespread non-compliance with food or feed law.
On myös aiheellista vahvistaa tietoturvaa koskevat vähimmäisvaatimukset, jotta voidaan estää asiaton pääsy tietoihin tai niiden asiaton käyttö.
It is appropriate to lay down rules concerning the rectification of information exchanged through the AAC system in order to ensure that the information stored in that system is accurate.
Tässä päätöksessä säädetyt toimenpiteet ovat pysyvän kasvi-, eläin-, elintarvike- ja rehukomitean lausunnon mukaiset,
It is also appropriate to lay down minimum requirements for data security to prevent any unauthorised access or use of them.
ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:
The measures provided for in this Decision are in accordance with the opinion of the Standing Committee on Plants, Animals, Food and Feed,
I JAKSO
HAS ADOPTED THIS DECISION:
YLEISET SÄÄNNÖKSET
GENERAL PROVISIONS
Kohdeala
Article 1
Tässä päätöksessä vahvistetaan säännöt, jotka koskevat hallinnollisen avunannon ja yhteistyön järjestelmän, jäljempänä ’AAC-järjestelmä’, perustamista ja käyttöä jäsenvaltion toimivaltaisten viranomaisten välisen sekä mainittujen viranomaisten ja komission välisen tiedonvaihdon tukemiseksi asetuksen (EY) N:o 882/2004 IV osaston mukaisesti.
This Decision lays down the rules concerning the establishment and use of the Administrative Assistance and Cooperation system (the ‘AAC system’) to support the exchange of information between the competent authorities of the Member States, and between those competent authorities and the Commission, in accordance with Title IV of Regulation (EC) No 882/2004.
Määritelmät
Definitions
’hallinnollisen avunannon ja yhteistyön menettelyllä’ AAC-järjestelmään kuuluvaa vakiintunutta menettelyä, jonka ansiosta jäsenvaltioiden yhdyselimet ja komissio pystyvät vaihtamaan tietoja mahdollisista säännösten noudattamatta jättämisistä asetuksen (EY) N:o 882/2004 36, 37 ja 38 artiklan mukaisesti;
For the purpose of this Decision, the following definitions shall apply:
’hallinnollisen avunannon ja yhteistyön menettelyn päättämisellä’ AAC-järjestelmän teknisen toiminnon soveltamista hallinnollisen avunannon ja yhteistyön menettelyn päättämiseksi;
‘administrative assistance and cooperation procedure’ means an established workflow provided for in the AAC system which permits liaison bodies and the Commission to exchange information concerning possible instances of non-compliance in accordance with Articles 36, 37 and 38 of Regulation (EC) No 882/2004;
’hallinnollisen avunannon ja yhteistyön menettelyn poisvetämisellä’ sellaisen menettelyn poisvetämistä AAC-järjestelmästä, joka oli lisätty sinne virheellisesti.
‘closure of an administrative assistance and cooperation procedure’ means applying the technical facility provided by the AAC system to close an administrative assistance and cooperation procedure;
II JAKSO
‘withdrawal of an administrative assistance and cooperation procedure’ means withdrawing from the AAC system an administrative assistance and cooperation procedure which was erroneously uploaded onto it.
AAC-JÄRJESTELMÄN TOIMINTA
SECTION II
3 artikla
FUNCTIONING OF THE AAC SYSTEM
AAC-järjestelmän perustaminen ja hallinnointi
Article 3
Komissio perustaa AAC-järjestelmän ja hallinnoi ja päivittää sitä tarpeen mukaan.
Establishment and management of the AAC system
Komissio antaa kunkin jäsenvaltion asetuksen (EY) N:o 882/2004 35 artiklan 1 kohdan mukaisesti nimeämille yhdyselimille, jäljempänä ’yhdyselimet’, pääsyn AAC-järjestelmään.
The Commission shall establish, manage and update, as necessary, the AAC system.
Komissio antaa 2 kohdassa tarkoitettujen yhdyselinten pyynnöstä kyseisten jäsenvaltioiden keskus- tai alueellisen tason toimivaltaisten viranomaisten nimetylle henkilöstölle pääsyn AAC-järjestelmään.
The Commission shall give access to the AAC system to the liaison bodies designated by each Member State in accordance with Article 35(1) of Regulation (EC) No 882/2004 (‘the liaison bodies’).
Pääsy on rajoitettava AAC-järjestelmän teknisiin toimintoihin, joita tarvitaan kyseisten toimivaltaisten viranomaisten ja pääsyä pyytäneen yhdyselimen välistä tiedonvaihtoa varten asioissa, jotka koskevat yhdyselimen käsittelemien hallinnollisen avunannon ja yhteistyön menettelyjen valmistelua.
Upon request of one of the liaison bodies referred to in paragraph 2, the Commission shall give access to the AAC system to designated staff belonging to competent authorities at central or regional level within the same Member State.
Komissio varmistaa, että asetuksen (EY) N:o 178/2002 50 artiklan mukaisesti perustettu elintarvikkeita ja rehuja koskeva nopea hälytysjärjestelmä (RASFF) ja päätöksen 2004/292/EY 2 artiklan mukaisesti perustettu yhdennetty eläinlääkinnällinen tietojärjestelmä (Traces-järjestelmä) voivat toimittaa tarvittavat tiedot AAC-järjestelmään ja näin ollen myös yhdyselimille.
Such access shall be limited to the technical functionalities of the AAC system required to exchange information between those competent authorities and the liaison body that requested the access, in relation to the preparation of administrative assistance and cooperation procedures handled by the liaison body.
4 artikla
The Commission shall ensure that the Rapid Alert System for Food and Feed (RASFF) established in accordance with Article 50 of Regulation (EC) No 178/2002 and the Trade Control Expert System (TRACES) established in accordance with Article 2 of Decision 2004/292/EC are able to provide the necessary information to the AAC system and thereby to the liaison bodies.
Vilpillisistä toimintatavoista aiheutuvaa mahdollista säännösten noudattamatta jättämistä koskevien tietojen vaihtamisesta vastaavat yhdyselimet
Article 4
Jäsenvaltioiden on erityisesti ilmoitettava, mitkä 3 artiklan 2 kohdassa tarkoitetuista yhdyselimistä on nimetty vilpillisistä toimintatavoista aiheutuvia mahdollisia säännösten noudattamatta jättämisiä koskevien tietojen vaihtamista varten.
Liaison bodies responsible for the exchange of information concerning a possible non-compliance perpetrated through deceptive fraudulent practices
5 artikla
Member States shall specifically indicate which of the liaison bodies referred to in Article 3, paragraph 2 are designated for the purpose of exchanging information regarding possible non-compliances perpetrated through deceptive fraudulent practices.
AAC-järjestelmään liittyvät yhdyselinten vastuualueet
Article 5
Yhdyselinten on
Responsibilities of the liaison bodies in relation to the AAC system
varmistettava, että niiden henkilöstö noudattaa asetuksen (EY) N:o 882/2004 7 artiklan 2 ja 3 kohdassa tarkoitettuja luottamuksellisuutta koskevia sääntöjä;
The liaison bodies shall be responsible for:
lisättävä AAC-järjestelmään asetuksen (EY) N:o 882/2004 36 artiklan mukaiset avunantoa koskevat pyynnöt, jäljempänä ’avunantopyynnöt’, saman asetuksen 37 ja 38 artiklan mukaiset ilmoitukset säännösten noudattamatta jättämisistä, jäljempänä ’noudattamatta jättämistä koskevat ilmoitukset’, ja vastaukset kyseisiin pyyntöihin tai ilmoituksiin tapauksen mukaan;
ensuring that their staff comply with the rules on confidentiality provided for in Article 7(2) and (3) of Regulation (EC) No 882/2004;
varmistettava, että tiedot, jotka on asetuksen (EY) N:o 882/2004 36, 37 ja 38 artiklan mukaisesti toimitettava jonkin toisen jäsenvaltion yhdyselimelle, lisätään AAC-järjestelmään ilman tarpeetonta viivytystä;
uploading onto the AAC system requests for assistance in accordance with Article 36 of Regulation (EC) No 882/2004 (‘requests for assistance’), notifications of a non-compliance in accordance with Articles 37 and 38 of that Regulation (‘notifications of non-compliance’) and the responses to such requests for assistance or notifications of non-compliance, as appropriate;
toteutettava kaikki aiheelliset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että AAC-järjestelmään lisätyt tiedot ovat paikkansapitäviä ja, jos tarve vaatii, niitä oikaistaan ja ne pidetään ajan tasalla;
ensuring that the information that must be provided to a liaison body in another Member State, in accordance with Articles 36, 37 and 38 of Regulation (EC) No 882/2004, is uploaded without undue delay on the AAC system;
poistettava AAC-järjestelmästä tiedot, jotka on lisätty sinne virheellisesti tai jotka eivät enää ole välttämättömiä hallinnollisen avunannon ja yhteistyön menettelyn käynnistämiseksi, viimeistään 30 päivän kuluessa siitä päivästä, jona ne on lisätty järjestelmään.
taking every reasonable step to ensure that the information uploaded to the AAC system is accurate and, where necessary, is rectified and kept up-to-date;
Edellä olevan 1 kohdan a, d ja e alakohdan vaatimuksia sovelletaan myös 3 artiklan 3 kohdassa tarkoitettuun keskus- tai alueellisen tason toimivaltaisten viranomaisten henkilöstöön.
withdrawing from the AAC system, no later than 30 days from the upload date, any information erroneously uploaded onto it or no longer necessary to initiate the administrative assistance and cooperation procedure.
Jos yhdyselimellä on hallussaan todistusaineistoa, jonka mukaan jokin AAC-järjestelmän sisältämä tieto ei pitäisi paikkaansa tai se olisi lisätty sinne virheellisesti, sen on ilmoitettava asiasta kyseisen tiedon järjestelmään lisänneelle yhdyselimelle mahdollisimman pian.
Requirements in paragraph 1(a), (d) and (e) shall also apply to staff of the competent authorities at central or regional level referred to in Article 3(3).
6 artikla
If a liaison body has evidence to suggest that an item of information is inaccurate or was erroneously included in the AAC system, it shall inform the liaison body which included that item in the AAC system as soon as possible.
Hallinnollisen avunannon ja yhteistyön menettelyn päättäminen
Article 6
Avunantopyynnön tai noudattamatta jättämistä koskevan ilmoituksen 5 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti järjestelmään lisännyt yhdyselin päättää hallinnollisen avunannon ja yhteistyön menettelyn saatuaan vastaanottavalta yhdyselimeltä asianmukaisen vastauksen pyyntöönsä tai ilmoitukseensa.
Closure of the administrative assistance and cooperation procedure
Jos hallinnollisen avunannon ja yhteistyön menettelyä ei ole saatettu päätökseen kuuden kuukauden kuluessa siitä päivästä, jona avunantopyyntö tai noudattamatta jättämistä koskeva ilmoitus lisättiin AAC-järjestelmään 5 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti, AAC-järjestelmä pyytää pyynnön tai ilmoituksen lähettänyttä yhdyselintä vahvistamaan, että menettely on edelleen käynnissä.
The administrative assistance and cooperation procedure shall be closed by the liaison body that uploaded the request for assistance or the notification of non-compliance in accordance with Article 5(1)(b) following receipt of an appropriate response to such request for assistance or notification of non-compliance, from the receiving liaison body.
Pyynnön tai ilmoituksen lähettäneen yhdyselimen on viidentoista työpäivän kuluessa joko vahvistettava, että menettely on edelleen käynnissä, tai muussa tapauksessa päätettävä menettely.
If, after a period of 6 months from the date on which the request for assistance or notification of non-compliance was uploaded onto the AAC system as provided for in Article 5(1)(b), the administrative assistance and cooperation procedure has not been closed, the AAC system shall ask the requesting liaison body or notifying liaison body to confirm that the administrative assistance and cooperation procedure is still ongoing.
Jos vahvistusta ei saada tai yhdyselin ei päätä menettelyä, AAC-järjestelmä päättää menettelyn automaattisesti.
The requesting liaison body or notifying liaison body shall, within 15 working days either confirm that the administrative assistance and cooperation procedure is still ongoing or close the procedure if it is no longer necessary.
Hallinnollisen avunannon ja yhteistyön menettely pysyy käynnissä AAC-järjestelmässä, jos 2 kohdan mukainen vahvistus saadaan.
If no confirmation is given or the procedure is not closed by the liaison body, the AAC system shall close the procedure automatically.
Jos vahvistuksen saamisen jälkeen tiedonvaihtoa ei tapahdu kuuden kuukauden yhtäjaksoisen ajanjakson aikana, menettely päätetään automaattisesti.
Where confirmation is received in accordance with paragraph 2 that the administrative assistance and cooperation procedure is still ongoing, it shall remain open in the AAC system.
7 artikla
Starting from the date of such confirmation any period of 6 months of no exchange of information shall result in the automatic closure of the administrative assistance and cooperation procedure.
AAC-järjestelmään liittyvät komission vastuualueet
Article 7
Komissio
Responsibilities of the Commission in relation to the AAC system
varmistaa AAC-järjestelmän tietotekniikkainfrastruktuuriin ja ohjelmistoon liittyvät kehittämis-, ylläpito- ja tukitoimenpiteet ja tarvittavat päivitykset;
The Commission shall:
seuraa AAC-järjestelmässä käytävää tiedonvaihtoa sellaisen toiminnan tunnistamiseksi, joka on tai vaikuttaa olevan elintarvike- ja rehulainsäädännön vastaista ja jolla on erityistä merkitystä EU:n tasolla, kuten asetuksen (EY) N:o 882/2004 40 artiklan 1 kohdassa säädetään;
ensure the development, maintenance, support and any necessary update of the software and IT infrastructure for the AAC system;
analysoi AAC-järjestelmässä käytävää tiedonvaihtoa asetuksen (EY) N:o 882/2004 40 artiklan 1 kohdassa tarkoitetun koordinointitehtävänsä suorittamiseksi ja voidakseen laatia raportteja, joiden tarkoituksena on tukea mainitun asetuksen täytäntöönpanoa;
monitor the exchange of information through the AAC system for the purpose of identifying activities that are, or appear to be, contrary to food or feed law and are of particular interest at Union level, as provided for in Article 40(1) of Regulation (EC) No 882/2004;
määrittää tarvittavan esitystavan ja antaa tarvittavat ohjeet AAC-järjestelmän käyttöä varten.
analyse the information exchanged through the AAC system for the purpose of its coordination tasks, as provided for in Article 40(1) of Regulation (EC) No 882/2004, and in view of producing reports to facilitate the implementation of that Regulation;
8 artikla
provide the necessary formats and guidance for the use of the AAC system.
AAC-järjestelmässä käytävä tiedonvaihto
Article 8
Tietoja vaihdetaan AAC-järjestelmän välityksellä 7 artiklan d kohdassa tarkoitettua komission määrittämää esitystapaa käyttämällä.
Exchange of information through the AAC system
Järjestelmässä vaihdettuihin tietoihin on kaikissa tapauksissa sisällyttävä ainakin
Information shall be exchanged through the AAC system by using the format made available by the Commission in accordance with point (d) of Article 7.
tapausta käsittelevien toimivaltaisten viranomaisten ja toimihenkilöiden yhteystiedot;
In relation to each instance, the information exchanged through the AAC system shall at least include:
kuvaus mahdollisesta säännösten noudattamatta jättämisestä;
contact details of the competent authorities and officials dealing with the instance;
siihen liittyvien alan toimijoiden tunnistetiedot mahdollisuuksien mukaan;
a description of the possible non-compliance;
yksityiskohtaiset tiedot rehu- tai elintarvikelainsäädännön noudattamatta jättämistä koskevaan tapaukseen liittyvistä eläimistä tai tavaroista;
the identification, where possible, of the business operators associated with it;
maininta siitä, koskeeko tiedonvaihto
details of animals or goods associated with a possible instance of non-compliance with food or feed law;
avunantopyynnön laatimista tai sellaiseen vastaamista; vai
an indication of whether the information is exchanged for the purpose of:
noudattamatta jättämistä koskevan ilmoituksen laatimista tai sellaiseen vastaamista;
formulating a request for assistance or replying to one; or
maininta yhdyselimestä, jolle avunantopyyntö tai noudattamatta jättämistä koskeva ilmoitus on osoitettu;
introducing a notification of non-compliance or responding to one;
maininta siitä, liittyykö avunantopyyntö tai noudattamatta jättämistä koskeva ilmoitus vilpillisistä toimintatavoista aiheutuvaan mahdolliseen säännösten noudattamatta jättämiseen, ja siitä, onko pääsy kyseessä oleviin tietoihin rajattava koskemaan vain 4 artiklassa tarkoitettuja yhdyselimiä.
an indication of the liaison body to which the request for assistance or notification of non-compliance is addressed;
III JAKSO
an indication of whether the request for assistance or the notification of non-compliance relates to a possible instance of a non-compliance perpetrated through deceptive fraudulent practices and whether access to it is to be limited to the liaison bodies referred to in Article 4.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY JA TIETOTURVA
PROCESSING OF PERSONAL DATA AND SECURITY
Käyttötarkoituksen rajoittaminen
Article 9
Yhdyselimet ja komissio vaihtavat ja käsittelevät henkilötietoja AAC-järjestelmässä vain asetuksen (EY) N:o 882/2004 IV osastossa vahvistettujen hallinnollista avunantoa ja yhteistyötä koskevien vaatimusten täytäntöönpanoa varten.