natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Specification of the functions and tasks carried out directly by the managing authority.
Eritelmä tehtävistä, jotka hallintoviranomainen on asetuksen (EU) N:o 223/2014 31 artiklan 6 ja 7 kohdan mukaisesti virallisesti siirtänyt välittäville elimille, tiedot kyseisistä välittävistä elimistä ja tehtävien siirtämistapa (mikä tukee sitä, että hallintoviranomaisella säilyy täysi vastuu siirretyistä tehtävistä).
Where the managing authority also carries out in addition the functions of the certifying authority, description of how separation of functions is ensured.
Viittaukset asiaa koskeviin asiakirjoihin (valtuutusta koskevat säädökset, sopimukset).
Specification of the functions formally delegated by the managing authority, identification of the intermediate bodies and the form of the delegation (underlying that the managing authorities maintains the full responsibility for the delegated functions), under Article 31(6) and (7) of Regulation (EU) No 223/2014.
Kuvaus menettelyistä, joilla varmistetaan tehokkaat ja oikeasuhteiset petostentorjuntatoimenpiteet, joissa on otettu huomioon todetut riskit, sekä viittaus tehtyyn riskinarviointiin (asetuksen (EU) N:o 223/2014 32 artiklan 4 kohdan c alakohta).
Reference to relevant documents (legal acts with empowerments, agreements).
Hallintoviranomaisen organisaatio ja menettelyt
Description of the procedures for ensuring effective and proportionate anti-fraud measures taking account of the risks identified, including reference to the risk assessment carried out (Article 32(4)(c) of Regulation (EU) No 223/2014).
Organisaatiokaavio ja yksiköiden tehtävänkuvaukset (myös suunnitelma tarvittavan asiantuntemuksen omaavan riittävän henkilöstön osoittamisesta tehtäviin).
Organisation and procedures of the managing authority
Tässä annetaan tiedot myös niistä välittävistä elimistä, joille tehtäviä on siirretty.
Organisation chart and specifications of the functions of the units (including the plan for allocation of appropriate human resources with the necessary skills).
Järjestelmä, jolla varmistetaan, että tarvittaessa toteutetaan asianmukainen riskienhallintatoimi, etenkin jos hallinto- ja valvontajärjestelmää muutetaan merkittävästi.
This information also covers the intermediate bodies to which some functions have been delegated.
Seuraavien menettelyjen kuvaukset (jotka olisi annettava kirjallisina hallintoviranomaisen ja välittävien elinten henkilöstölle; päivämäärä ja viite):
Framework to ensure that an appropriate risk management exercise is conducted when necessary, and in particular in the event of major modifications to the management and control system.
Menettelyt, joilla tuetaan asetuksen (EU) N:o 223/2014 11 artiklan 1 kohdan mukaisesti perustetun seurantakomitean työtä, jos hallintoviranomainen on vastuussa sosiaalista osallisuutta koskevan toimenpideohjelman (jäljempänä ’toimenpid eohjelma II’) hallinnoinnista.
Description of the following procedures (that should be provided in writing to the staff of the managing authority and intermediate bodies; date and reference):
Menettelyt, jotka koskevat tietojärjestelmää, johon kootaan ja tallennetaan ja jossa säilytetään jokaisesta toimesta sen seurantaa, arviointia, varainhoitoa, todentamista ja tarkastamista varten tarvittavat tiedot, tarvittaessa myös tiedot yksittäisistä osallistujista ja sukupuolen mukaan eritellyt indikaattoritiedot.
Procedures to support the work of the monitoring committee, set-up in accordance with Article 11(1) of Regulation (EU) No 223/2014, in case the managing authority is responsible for managing a social inclusion operational programme (‘OP II’).
Menettelyt sellaisten tehtävien valvontaa varten, jotka hallintoviranomainen on virallisesti siirtänyt asetuksen (EU) N:o 223/2014 31 artiklan 6 ja 7 kohdan mukaisesti.
Procedures for a system to collect, record and store in computerised form data on each operation necessary for monitoring, evaluation, financial management, verification and audit, including, where applicable, data on individual participants and a breakdown of data on indicators by gender when required.
Menettelyt, joita käytetään arvioitaessa, valittaessa ja hyväksyttäessä toimia sekä varmistettaessa, että ne ovat sovellettavien sääntöjen mukaisia koko täytäntöönpanokauden ajan (asetuksen (EU) N:o 223/2014 32 artiklan 3 kohta), sekä menettelyt, joilla varmistetaan, ettei valituksi tule sellaisia toimia, jotka on jo fyysisesti saatettu päätökseen tai kokonaisuudessaan toteutettu ennen kuin tuensaaja tekee tukihakemuksen (myös välittävien elinten käyttämät menettelyt silloin, kun toimien arviointia, valintaa ja hyväksymistä koskevat tehtävät on siirretty kyseisille elimille).
Procedures for the supervision of the functions formally delegated by the managing authority under Article 31(6) and (7) of Regulation (EU) No 223/2014.
Menettelyt, joilla varmistetaan, että tuensaajalle toimitetaan asiakirja, jossa määritetään kullekin toimelle asetetut tukiedellytykset, ja että tuensaajilla on käytössään joko erillinen kirjanpitojärjestelmä tai soveltuva kirjanpitokoodi kaikille toimeen liittyville tapahtumille.
Procedures for appraising, selecting and approving operations and for ensuring their compliance, for the entire implementation period, with applicable rules (Article 32(3) of Regulation (EU) No 223/2014), and procedures to ensure that operations are not selected where they have been physically completed or fully implemented before the application for funding by the beneficiary (including the procedures used by the intermediate bodies where the appraisal, selection and approval of operations have been delegated).
Tarkastusmenettelyt (asetuksen (EU) N:o 223/2014 32 artiklan 4–7 kohdan mukaisesti), myös menettelyt, joilla varmistetaan, että toimet vastaavat unionin eri aloilla harjoittamaa politiikkaa (näihin aloihin kuuluvat mm. miesten ja naisten välisen tasa-arvon edistäminen, syrjimättömyys, esteettömyys vammaisten näkökulmasta, julkiset hankinnat, ympäristöä koskevat säännöt, erityisesti ruuanhaaskauksen vastaiset säännöt, kulutustavaroiden turvallisuus ja kansanterveys), sekä tiedot tällaisten tarkastusten tekemisestä vastaavista viranomaisista ja elimistä.
Procedures to ensure the provision to the beneficiary of a document setting out the conditions for support for each operation, including procedures to ensure that beneficiaries maintain either a separate accounting system or an adequate accounting code for all transactions relating to an operation.
Kuvauksen on katettava kunkin tuensaajan tekemän korvaushakemuksen osalta tehtävät hallinnolliset tarkastukset ja toimia koskevat paikalla tehtävät hallinnoinnin tarkastukset, jotka voidaan suorittaa otannan perusteella.
Procedures for the verifications of operations (in line with requirements under Article 32(4) to (7) of Regulation (EU) No 223/2014), including for ensuring the compliance of operations with the Union policies (such as those related to promotion of equality between men and women, non-discrimination, accessibility for persons with disabilities, public procurement, environment rules, in particular the rules against food waste, consumer product safety, and public health), and identification of the authorities or bodies carrying out such verifications.
Jos hallinnoinnin tarkastukset on annettu tehtäväksi välittäville elimille, kuvauksen olisi sisällettävä välittävien elinten kyseisissä tarkastuksissa noudattamat menettelyt ja menettelyt, joiden avulla hallintoviranomainen valvoo, että välittävät elimet hoitavat niille siirretyt tehtävät tehokkaasti.
The description shall cover administrative management verifications in respect of each application for reimbursement by beneficiaries and on-the-spot management verifications of operations, that may be carried out on a sample basis.
Tarkastusten suorittamisväli ja kattavuus on suhteutettava toimelle myönnetyn julkisen tuen määrään sekä tällaisissa tarkastuksissa ja tarkastusviranomaisen toimittamissa tarkastuksissa koko hallinto- ja valvontajärjestelmän osalta määritettyyn riskitasoon.
Where the management verifications have been delegated to intermediate bodies, the description should include the procedures applied by the intermediate bodies for those verifications and the procedures applied by the managing authority to supervise the effectiveness of the functions delegated to the intermediate bodies.
Kuvaus menettelyistä, joita käytetään tuensaajien korvaushakemusten vastaanottamisessa, tarkistamisessa ja asianmukaiseksi toteamisessa sekä tuensaajille suoritettavien maksujen hyväksymisessä, maksamisessa ja kirjaamisessa (myös välittävien elinten käyttämät menettelyt, kun korvaushakemusten käsittely on annettu niiden tehtäväksi) ja joilla varmistetaan tuensaajille suoritettaviin maksuihin sovellettavan 90 päivän määräajan noudattaminen asetuksen (EU) N:o 223/2014 42 artiklan 2 kohdan mukaisesti.
The frequency and coverage shall be proportionate to the amount of public support to an operation and to the level of risk identified by these verifications and audits by the audit authority for the management and control system as a whole.
Tiedot viranomaisista tai elimistä, jotka huolehtivat korvaushakemuksen käsittelyn eri vaiheista, sekä vuokaavio, josta käyvät ilmi kaikki korvaushakemusten käsittelyyn osallistuvat elimet.
Description of the procedures by which applications for reimbursement are received from beneficiaries, verified, and validated, and by which payments to beneficiaries are authorised, executed and accounted for (including the procedures used by the intermediate bodies where processing of applications for reimbursement has been delegated), in view of respecting the deadline of 90 days for payments to beneficiaries under Article 42(2) of Regulation (EU) No 223/2014.
Kuvaus siitä, miten hallintoviranomainen toimittaa tietoja todentamisviranomaiselle, myös kun kyseessä ovat tiedot, jotka koskevat unionin tai kansallisten elinten suorittamien hallinnoinnin tarkastusten yhteydessä havaittuja puutteita ja/tai sääntöjenvastaisuuksia (epäillyt ja todetut petokset mukaan luettuina) ja niiden johdosta toteutettuja jatkotoimia.
Identification of the authorities or bodies carrying out each step in the processing of the application for reimbursement, including a flowchart indicating all bodies involved.
Kuvaus siitä, miten hallintoviranomainen toimittaa tietoja tarkastusviranomaiselle, myös kun kyseessä ovat tiedot, jotka koskevat unionin tai kansallisten elinten suorittamien hallinnoinnin tarkastusten yhteydessä havaittuja puutteita ja/tai sääntöjenvastaisuuksia (epäillyt ja todetut petokset mukaan luettuina) ja niiden johdosta toteutettuja jatkotoimia.
Description of how information is transmitted to the certifying authority by the managing authority, including information on deficiencies and/or irregularities (including suspected and established fraud) detected and their follow-up in the context of management verifications, audits and controls by Union or national bodies.
Viittaus jäsenvaltion antamiin kansallisiin tukikelpoisuussääntöihin, joita sovelletaan toimenpideohjelmaan.
Description of how information is transmitted to the audit authority by the managing authority, including information on deficiencies and/or irregularities (including suspected and established fraud) detected and their follow-up in the context of management verifications, audits and controls by Union or national bodies.
Menettelyt, joita käytetään vuotuisia ja lopullisia täytäntöönpanokertomuksia laadittaessa ja niitä komissiolle toimitettaessa (asetuksen (EU) N:o 233/2014 32 artiklan 2 kohdan b alakohta) sekä toimenpideohjelman II osalta menettelyt indikaattoreita koskevien luotettavien tietojen keräämistä ja raportointia varten (asetuksen (EU) N:o 223/2014 32 artiklan 2 kohdan a alakohta).
Reference to national eligibility rules laid down by the Member State and applicable to the operational programme.
Johdon vahvistuslausuman laatimisessa käytettävät menettelyt (asetuksen (EU) N:o 223/2014 32 artiklan 4 kohdan e alakohta).
Procedures to draw up and submit to the Commission annual and final implementation reports (Article 32(2)(b) of Regulation (EU) No 223/2014), and, for OP II, procedures for collecting and reporting reliable data on indicators (Article 32(2)(a) of Regulation (EU) No 223/2014).
Menettelyt, joita käytetään laadittaessa lopullisia tarkastuskertomuksia ja tehtyjä tarkastuksia koskevaa vuotuista yhteenvetoa, johon kuuluu myös analyysi järjestelmissä havaittujen virheiden ja puutteiden luonteesta ja laajuudesta sekä niiden korjaamiseksi suunnitelluista ja toteutetuista toimenpiteistä (asetuksen (EU) N:o 223/2014 32 artiklan 4 kohdan e alakohta).
Procedures for drawing up the management declaration (Article 32(4)(e) of Regulation (EU) No 223/2014).
Menettelyt, joita käytetään tiedotettaessa henkilöstölle edellä mainituista menettelyistä, sekä tiedot järjestetystä/suunnitellusta koulutuksesta ja annetusta ohjeistuksesta (päivämäärä ja viite).
Procedures for drawing up the annual summary of the final audit reports and of controls carried out, including an analysis of the nature and extent of errors and weaknesses identified in systems, as well as corrective action taken or planned (Article 32(4)(e) of Regulation (EU) No 223/2014).
Tarvittaessa kuvaus hallintoviranomaisen menettelyistä, jotka koskevat sellaisten tehokkaiden järjestelyjen soveltamisalaa, sääntöjä ja menettelyjä, joita jäsenvaltio [1] on ottanut käyttöön vähävaraisimmille suunnatun eurooppalaisen avun rahastoa koskevien valitusten tutkimiseksi asetuksen (EU) N:o 223/2014 30 artiklan 3 kohdan mukaisesti.
Procedures concerning the communication to staff of the above procedures, as well as an indication of training organised/foreseen and any guidance issued (date and reference).
Jäljitysketju
Description, where applicable, of the procedures of the managing authority in relation to the scope, rules and procedures concerning the effective arrangements set out by the Member State [1] for the examination of complaints concerning the FEAD, in the context of Article 30(3) of Regulation (EU) No 223/2014.
Tiedot siitä, miten pitkään asiakirjoja säilytetään.
Audit trail
Muoto, jossa asiakirjat säilytetään.
Indication of the period during which documents are to be held.
Kuvaus menettelystä (myös vuokaavio, josta ilmenevät raportointisuhteet), jolla varmistetaan, että komissiolle ilmoitetaan sääntöjenvastaisuuksista asetuksen (EU) N:o 223/2014 30 artiklan 2 kohdassa säädetyn velvoitteen mukaisesti.
Format in which the documents are to be held.
TODENTAMISVIRANOMAINEN
Irregularities and recoveries
Todentamisviranomainen ja sen päätehtävät
Description of the procedure (that should be provided in writing to the staff of the managing authority and intermediate bodies: date and reference) on reporting and correction of irregularities (including fraud) and their follow-up and recording of amounts withdrawn and recovered, amounts to be recovered, irrecoverable amounts and amounts related to operations suspended by a legal proceeding or by an administrative appeal having suspensory effect.
Todentamisviranomaisen asema (kansallinen viranomainen tai yhteisö) ja elin, jonka osa se on.
Description of the procedure (including a flowchart setting out the reporting lines) to comply with the obligation to notify irregularities to the Commission in accordance with Article 30(2) of Regulation (EU) No 223/2014.
Todentamisviranomaisen tehtävien erittely.
CERTIFYING AUTHORITY
Jos hallintoviranomainen hoitaa myös todentamisviranomaisen tehtävät, kuvaus siitä, miten tehtävien erottaminen toisistaan on varmistettu (ks. kohta 2.1.2).
Certifying authority and its main functions
Todentamisviranomaisen asetuksen (EU) N:o 223/2014 31 artiklan 6 kohdan mukaisesti välittäville elimille virallisesti siirtämät tehtävät, tiedot kyseisistä välittävistä elimistä ja siirtämistapa.
The status of the certifying authority (national public authority or body) and the body of which it is part.
Kuvaus menettelyistä, joita välittävät elimet käyttävät siirrettyjen tehtävien hoitamisessa, sekä menettelyistä, joiden avulla todentamisviranomainen valvoo, että välittävät elimet hoitavat niille siirretyt tehtävät tehokkaasti.
Specification of the functions carried out by the certifying authority.
Todentamisviranomaisen organisaatio
Where the managing authority also carries out in addition the functions of the certifying authority, description of how separation of functions is ensured (see 2.1.2).
Organisaatiokaavio ja yksiköiden tehtävänkuvaukset (myös suunnitelma tarvittavan asiantuntemuksen omaavan riittävän henkilöstön osoittamisesta tehtäviin).
Functions formally delegated by the certifying authority, identification of the intermediate bodies and the form of the delegation under Article 31(6) of Regulation (EU) No 223/2014.
Tässä annetaan tiedot myös niistä välittävistä elimistä, joille tehtäviä on siirretty.
Description of the procedures used by the intermediate bodies to carry out delegated tasks, and of the procedures of the certifying authority to supervise the effectiveness of the tasks delegated to the intermediate bodies.
Seuraavien menettelyjen kuvaukset, jotka on annettava kirjallisina todentamisviranomaisen ja välittävien elinten henkilöstölle (päivämäärä ja viite):
Organisation of the certifying authority
Menettelyt maksatushakemusten laadintaa ja jättämistä varten:
Organisation chart and specification of the functions of the units (including plan for allocation of appropriate human resources with necessary skills).
kuvaus järjestelyistä, joiden avulla todentamisviranomainen saa toimista kaikki sellaiset tiedot, jotka ovat tarpeen maksatushakemusten laatimiseksi ja toimittamiseksi ja joihin kuuluvat myös (asetuksen (EU) N:o 223/2014 32 artiklan mukaisten) hallinnollisten tarkastusten ja kaikkien muiden asiaa koskevien tarkastusten tulokset,
This information also covers the intermediate bodies to which some tasks have been delegated.
menettely, jota käytetään maksatushakemusten laatimisessa ja toimittamisessa komissiolle, myös menettely, jolla varmistetaan, että välimaksua koskeva lopullinen maksatushakemus toimitetaan viimeistään 31. heinäkuuta edellisen tilivuoden päättymisen jälkeen.
Description of the procedures to be provided in writing to the staff of the certifying authority and intermediate bodies (date and reference):
Kuvaus kirjanpitojärjestelmästä, jota käytetään perustana todennettaessa menotilejä komissiolle (asetuksen (EU) N:o 223/2014 33 artiklan d alakohta):
Procedures for drawing up and submitting payment applications:
järjestelyt yhdistettyjen tietojen toimittamiseksi todentamisviranomaiselle hajautetussa järjestelmässä,
Description of arrangements in place for the certifying authority to access any information on operations, necessary for the purpose of drawing up and submitting payment applications, including the results of management verifications (in line with Article 32 of Regulation (EU) No 223/2014) and all relevant audits.
kirjanpitojärjestelmän ja kohdassa 4.1 kuvatun tietojärjestelmän välinen yhteys,
Description of the procedure by which payment applications are drawn up and submitted to the Commission, including procedure to ensure sending of the final application for interim payment by 31 July following the end of the previous accounting year.
vähävaraisimmille suunnatun eurooppalaisen avun rahaston tapahtumien erottaminen muista tapahtumista, jos käytössä on muiden rahastojen kanssa yhteinen järjestelmä.
Description of the accounting system used as a basis for certification of expenditure accounts to the Commission (Article 33(d) of Regulation (EU) No 223/2014):
Kuvaus menettelyistä, joita käytetään asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 [3] 59 artiklan 5 kohdassa tarkoitetun tilityksen (asetuksen (EU) N:o 223/2014 33 artiklan b alakohta) laadinnassa.
arrangements for forwarding aggregated data to the certifying authority in case of a decentralised system,
Järjestelyt, joiden avulla todennetaan tilityksen täydellisyys, oikeellisuus ja totuudenmukaisuus ja se, että tilitykseen kirjatut menot ovat sovellettavan lainsäädännön mukaiset (asetuksen (EU) N:o 223/2014 33 artiklan c alakohta), kun otetaan huomioon kaikkien varmennusten ja tarkastusten tulokset.
the link between the accounting system and the information system described under paragraph 4.1,
Tarvittaessa kuvaus todentamisviranomaisen menettelyistä, jotka koskevat sellaisten tehokkaiden järjestelyjen soveltamisalaa, sääntöjä ja menettelyjä, joita jäsenvaltio [4] on ottanut käyttöön vähävaraisimmille suunnatun eurooppalaisen avun rahastoa koskevien valitusten tutkimiseksi asetuksen (EU) N:o 223/2014 30 artiklan 3 kohdan mukaisesti.
identification of FEAD transactions in case of a common system with other Funds.
Takaisinperintä
Description of the procedures in place for drawing up the accounts referred to in Article 59(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 [3] (Article 33(b) of Regulation (EU) No 223/2014).
Kuvaus järjestelmästä, jolla varmistetaan julkisen tuen, myös unionin myöntämän tuen, nopea takaisinperintä.
Arrangements for certifying the completeness, accuracy and veracity of the accounts and that the expenditure entered in the accounts complies with applicable law (Article 33(c) of Regulation (EU) No 223/2014) taking into account the results of all verifications and audits.
Menettelyt, joilla varmistetaan asianmukainen jäljitysketju siten, että kirjanpitoaineisto säilytetään tietokonepohjaisessa muodossa.
Description, where applicable, of the procedures of the certifying authority in relation to the scope, rules and procedures concerning the effective arrangements set out by the Member State [4] for the examination of complaints concerning the FEAD, in the context of Article 30(3) of Regulation (EU) No 223/2014.
Kyseiseen aineistoon kuuluvat kunkin toimen osalta takaisin perityt ja takaisin perittävät määrät, maksatushakemuksesta poistetut peruutetut määrät, määrät, joita ei voida periä takaisin, sekä oikeudellisen menettelyn tai hallinnollisen muutoksenhaun vuoksi keskeytettyihin toimiin liittyvät määrät.
Recoveries
Järjestelyt takaisin perittyjen tai peruutettavien määrien vähentämiseksi ilmoitettavista menoista.
Description of the system for ensuring prompt recovery of public assistance, including Union assistance.
TIETOJÄRJESTELMÄ
Procedures for ensuring an adequate audit trail by maintaining accounting records in computerised form, including amounts recovered, amounts to be recovered, amounts withdrawn from a payment application, amounts irrecoverable and amounts related to operations suspended by a legal proceeding or by an administrative appeal having suspensory effect, for each operation.
Tietojärjestelmän kuvaus, joka sisältää vuokaavion (keskitetty tai yhteinen verkkojärjestelmä tai hajautettu järjestelmä, jossa yksittäiset järjestelmät on liitetty toisiinsa).
Arrangements for deducting amounts recovered or amounts to be withdrawn from expenditure to be declared.
Tietojärjestelmän avulla toteutetaan seuraavat toiminnot:
INFORMATION SYSTEM
Kerätään, tallennetaan ja säilytetään tietokonepohjaisessa muodossa kustakin toimesta asetuksen (EU) N:o 223/2014 32 artiklan 2 kohdan d alakohdan mukaisesti ja komission delegoidun asetuksen (EU) N:o 532/2014 2 artiklan mukaisesti tietoja, jotka ovat tarpeen seurantaa, arviointia, varainhoitoa, varmennuksia ja tarkastamista varten ja joihin kuuluvat tarvittaessa myös tiedot yksittäisistä osallistujista ja sukupuolen mukaan eritellyt indikaattoritiedot.
Description of the information systems including a flowchart (central or common network system or decentralised system with links between the systems) for:
Varmistetaan asetuksen (EU) N:o 223/2014 32 artiklan 2 kohdan e alakohdan mukaisesti, että edellä olevassa kohdassa tarkoitetut tiedot kerätään ja viedään järjestelmään sekä säilytetään siinä ja että toimenpideohjelmasta II tuettujen toimien tapauksessa indikaattoritiedot jaotellaan sukupuolen mukaan, jos tällaisia tietoja on saatavilla.