natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Collecting, recording and storing, in a computerised form data on each operation, including where appropriate data on individual participants and a breakdown of data on indicators by gender when required, necessary for monitoring, evaluation, financial management, verification and audit, as required by Article 32(2)(d) of Regulation (EU) No 223/2014 and by Article 2 of Delegated Regulation (EU) No 532/2014.
Varmistetaan asetuksen (EU) N:o 223/2014 33 artiklan d alakohdan ja 49 artiklan 1 kohdan artiklan b alakohdan mukaisesti, että käytössä on kutakin toimea koskevan kirjanpitoaineiston tallentamiseen ja säilyttämiseen tarkoitettu tietojärjestelmä, joka käsittää kaikki maksatushakemusten ja tilitysten laatimiseen tarvittavat tiedot, myös tiedot takaisin perittävistä ja takaisin perityistä määristä, määristä, joita ei voida periä takaisin, sekä määristä, jotka on poistettu johonkin toimeen tai toimenpideohjelmaan osoitetun rahoitusosuuden täysimääräisen tai osittaisen peruuttamisen seurauksena.
Ensuring that the data referred to in the previous point is collected, entered and stored in the system, and, in case of operations supported by OP II, that data on indicators is broken down by gender where available, as required by Article 32(2)(e) of Regulation (EU) No 223/2014.
Säilytetään asetuksen (EU) N:o 223/2014 33 artiklan g alakohdan mukaisesti tietokoneistetussa muodossa kirjanpitoaineisto, joka koskee komissiolle ilmoitettuja menoja ja tuensaajille maksettua vastaavaa julkista rahoitusosuutta.
Ensuring that there is a system which records and stores, in computerised form, accounting records for each operation, and which supports all the data required for drawing up payment applications and accounts, including records of amounts to be recovered, amounts recovered, amounts irrecoverable and amounts withdrawn following cancellation of all or part of the contribution for an operation or operational programme, as set out in Article 33(d) and Article 49(1)(b) of Regulation (EU) No 223/2014;
Pidetään asetuksen (EU) N:o 223/2014 33 artiklan h alakohdan mukaisesti kirjaa takaisin perittävistä määristä ja määristä, jotka on poistettu johonkin toimeen osoitetun rahoitusosuuden täysimääräisen tai osittaisen peruuttamisen johdosta.
Maintaining accounting records in a computerised form of expenditure declared to the Commission and the corresponding public contribution paid to beneficiaries, as set out in Article 33(g) of Regulation (EU) No 223/2014.
Pidetään kirjaa summista, joihin liittyvät toimet on keskeytetty sellaisen oikeudellisen menettelyn tai hallinnollisen muutoksenhaun vuoksi, jolla on lykkäävä vaikutus.
Keeping an account of amounts recoverable and of amounts withdrawn following cancellation of all or part of the contribution for an operation, as set out in Article 33(h) of Regulation (EU) No 223/2014.
Ilmoitetaan, ovatko järjestelmät toiminnassa ja voidaanko edellä tarkoitetut tiedot tallentaa niiden avulla luotettavasti.
Keeping records of amounts related to operations suspended by a legal proceeding or by an administrative appeal having suspensory effects.
Kuvaus menettelyistä, joilla voidaan varmentaa, että tietojärjestelmien turvallisuus on varmistettu.
Indication as to whether the systems are operational and can reliably record the data mentioned above.
Viittaus asiakirjaan tai kansalliseen lainsäädäntöön, jossa jäsenvaltio on vahvistanut kyseiset tehokkaat järjestelyt.
Description of the procedures to verify that IT systems security is ensured.
Komission delegoitu asetus (EU) N:o 532/2014, annettu 13 päivänä maaliskuuta 2014, vähävaraisimmille suunnatun eurooppalaisen avun rahastosta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) N:o 223/2014 täydentämisestä (EUVL L 148, 20.5.2014, s. 54).
Reference to the document or national legislation where these effective arrangements have been set out by the Member State.
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU, Euratom) N:o 966/2012, annettu 25 päivänä lokakuuta 2012, unionin yleiseen talousarvioon sovellettavista varainhoitosäännöistä ja neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002 kumoamisesta (EUVL L 298, 26.10.2012, s. 1).
Commission Delegated Regulation (EU) No 532/2014 of 13 March 2014 supplementing Regulation (EU) No 223/2014 of the European Parliament and of the Council on the Fund for European Aid to the Most Deprived (OJ L 148, 20.5.2014, p.
LIITE II
54).
Malli asetuksen (EU) N:o 223/2014 35 artiklan 2 kohdan mukaista riippumattoman tarkastuselimen kertomusta varten
Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 (OJ L 298, 26.10.2012, p. 1).
Johdanto
ANNEX II
Ilmoittakaa kertomuksen tavoite, joka on arvioinnin tulosten esittäminen.
Model for the report of an independent audit body under Article 35(2) of Regulation (EU) No 223/2014
Arvioinnissa tarkastellaan, täyttävätkö hallintoviranomainen ja todentamisviranomainen asetuksen (EU) N:o 223/2014 liitteessä IV vahvistetut sisäistä valvontaympäristöä, riskinhallintaa, hallinto- ja valvontatoimia sekä seurantaa koskevat nimeämisperusteet, jotta näiden perusteiden täyttymisestä voitaisiin antaa lausunto.
Introduction
Ilmoittakaa kertomuksen kattama ala eli sen kattamat elimet, toisin sanoen hallintoviranomainen ja todentamisviranomainen (ja tarvittaessa näiden viranomaisten siirtämät tehtävät), sekä lausunto siitä, täyttävätkö kyseiset viranomaiset asetuksen (EU) N:o 223/2014 liitteessä IV vahvistetut sisäistä valvontaympäristöä, riskinhallintaa, hallinto- ja valvontatoimia sekä seurantaa koskevat nimeämisperusteet kyseeseen tulevien toimenpideohjelmien osalta.
Identify the objective of the report, i.e. to set out the results of the assessment of the compliance of the managing authority and the certifying authority with the designation criteria relating to internal control environment, risk management, management and control activities and monitoring set out in Annex IV to Regulation (EU) No 223/2014, in order to express an opinion on their compliance with the designation criteria.
Ilmoittakaa kertomuksen laatinut elin (”riippumaton tarkastuselin”) ja se, onko tämä viranomainen myös toimenpideohjelman (tai -ohjelmien) tarkastusviranomainen.
Identify the scope of the report, i.e. the body(ies) covered, namely the managing authority and the certifying authority (and, where appropriate, the delegated functions of these authorities) and their compliance with the designation criteria relating to internal control environment, risk management, management and control activities and monitoring set out in Annex IV to Regulation (EU) No 223/2014, with reference to the operational programmes covered.
Selostakaa, miten riippumattoman tarkastuselimen toiminnallinen riippumattomuus hallinto- ja todentamisviranomaisista on varmistettu (ks. asetuksen (EU) N:o 223/2014 35 artiklan 2 kohta).
Indicate the body that has prepared the report (Independent Audit Body) and specify if it is the audit authority for the operational programme(s) covered.
Menetelmä ja tarkastustyön laajuus
Indicate how the functional independence of the Independent Audit Body from the managing and certifying authorities is ensured (see Article 35(2) of Regulation (EU) No 223/2014).
Ilmoittakaa tarkastusjakso ja -aikataulu (päivämäärä, jona riippumaton tarkastuselin on vastaanottanut hallintoviranomaisen ja tarvittaessa todentamisviranomaisen tehtäviä ja menettelyjä koskevan lopullisen kuvauksen, sekä tarkastuksen aloitus- ja päättymispäivämäärä ja osoitetut resurssit).
Methodology and scope of the work
Selostakaa a) missä laajuudessa on hyödynnetty muiden elinten tarkastustyötä ja b) laadunvalvontaa, jonka avulla on arvioitu kyseisen tarkastustyön riittävyyttä.
Indicate the period and timeframe of the audit (date when the final description of functions and procedures in place for the managing authority and, where appropriate, the certifying authority was received by the Independent Audit Body, date when the audit started and ended and resources allocated).
Kuvailkaa, miten asetuksen (EU) N:o 223/2014 35 artiklan 2 kohdan mukaisesti on arvioitu sitä, täyttävätkö hallinto- ja todentamisviranomaiset, jotka [jäsenvaltio] aikoo nimetä, asetuksen (EU) N:o 223/2014 liitteessä IV vahvistetut sisäistä valvontaympäristöä, riskinhallintaa, hallinto- ja valvontatoimia sekä seurantaa koskevat nimeämisperusteet.
Specify: (a) the extent of the use of audit work carried out by other bodies; and (b) the quality control performed on such audit work with respect to the adequacy of the work.
Kuvauksen olisi katettava muun muassa seuraavat osa-alueet:
Describe the work done for assessing, in line with Article 35(2) of Regulation (EU) No 223/2014, the fulfilment, by the managing and certifying authorities being designated by [Member State], of the criteria relating to the internal control environment, risk management, management and control activities, and monitoring set out in Annex IV to Regulation (EU) No 223/2014, covering among other elements, the following:
Tämän asetuksen liitteessä I olevaa mallia vastaavan, hallintoviranomaisen ja tapauksen mukaan todentamisviranomaisen tehtävien ja menettelyjen kuvauksen tarkastelu.
Examination of the description of functions and procedures in place for the managing authority and, where appropriate, the certifying authority, in accordance with the model defined in Annex I to this Regulation.
Muiden järjestelmään liittyvien asiakirjojen tarkastelu; mainitkaa kaikki tarkastellut lait, asetukset, yleiskirjeet, sisäisiä menettelyjä koskevat ja muut käsikirjat, suuntaviivat ja/tai tarkastuslistat.
Examination of other relevant documents concerning the system; indicate any review of laws, ministerial acts, circulars, internal procedure/other manuals, guidelines and/or checklists.
Tärkeimpien elinten (tarvittaessa myös välittävien elinten) henkilökunnan haastattelut.
Interviews with the staff in the main bodies (including intermediate bodies, if relevant).
Antakaa myös kuvaus, josta käyvät ilmi valintaperusteet ja -menetelmät, käsitellyt asiat, haastattelujen määrä ja haastatellut henkilöt.
Include description of the method and criteria for selection, what subjects have been covered, how many interviews have taken place and who has been interviewed.
Tietojärjestelmiin liittyvien menettelyjen ja kuvauksen tarkastelu, joka kattaa etenkin asetuksen (EU) N:o 223/2014 liitteessä IV asetetut vaatimukset, ja sen tarkistamisen, ovatko järjestelmät toiminnassa ja ovatko ne sellaiset, että niillä voidaan varmistaa: i) riittävä jäljitysketju; ii) henkilötietojen suojaaminen; iii) tietojen eheys, saatavuus ja aitous; iv) luotettavat, oikeat ja täydelliset tiedot toimenpideohjelman toteuttamisesta (asetuksen (EU) N:o 223/2014 32 artiklan 2 kohdan a alakohdan mukaisesti), kustakin toimesta tiedot, jotka ovat tarpeen seurantaa, arviointia, varainhoitoa, todentamista ja tarkastamista varten (asetuksen (EU) N:o 223/2014 32 artiklan 2 kohdan d ja e alakohdan mukaisesti), ja maksatushakemusten ja tilitysten laatimista varten tarvittavat tiedot (asetuksen (EU) N:o 223/2014 33 artiklan d, g ja h alakohdan mukaisesti).
Review of the description and procedures relating to the information systems, covering in particular the requirements set out in Annex IV to Regulation (EU) No 223/2014 and the verification of whether these systems are operational and have been set-up in order to ensure: (i) an adequate audit trail; (ii) protection of personal data; (iii) integrity, availability and authenticity of data; and (iv) reliable, accurate and complete information on the implementation of the operational programme (in line with Article 32(2)(a) of Regulation (EU) No 223/2014), data on each operation necessary for monitoring, evaluation, financial management, verification and audit (in line with Article 32(2)(d) and (e) of Regulation (EU) No 223/2014) and data required for drawing up payment applications and accounts (as required by Article 33(d), (g) and (h) of Regulation (EU) No 223/2014).
Jos hallintoviranomainen tai todentamisviranomainen on siirtänyt tehtäviä muille elimille, kuvailkaa tarkastustyötä, joka on tehty sen todentamiseksi, että hallintoviranomainen ja todentamisviranomainen ovat arvioineet näiden elinten valmiudet hoitaa niille siirrettyjä tehtäviä ja että ne ovat ottaneet käyttöön riittävät menettelyt näiden välittävien elinten valvontaa varten.
Where functions have been delegated by the managing authority or the certifying authority to other bodies, describe the audit work done to verify that the managing and/or certifying authority have assessed the capacities of these bodies to carry out delegated tasks, that they have sufficient supervisory procedures in place over these intermediate bodies and any other relevant audit work.
Kuvailkaa myös kaikkea muuta asian kannalta merkityksellistä tarkastustyötä.
Indicate if any contradictory procedures have taken place prior to issuing this report and indicate the relevant authorities/bodies.
Ilmoittakaa, onko ennen kertomuksen julkaisemista järjestetty kuulemismenettelyjä, ja antakaa tiedot tällaisiin menettelyihin osallistuneista viranomaisista ja/tai elimistä.
Confirm that the work has been carried out taking account of internationally accepted audit standards.
Vahvistakaa, että tarkastustyössä on noudatettu kansainvälisesti hyväksyttyjä tarkastusstandardeja.
Identify if there were any limitation of scope [1], in particular the ones with affecting the opinion of the independent audit body.
Ilmoittakaa, onko tarkastusten alaan liittynyt rajoitteita [1], etenkin sellaisia, jotka ovat vaikuttaneet riippumattoman tarkastuselimen lausuntoon.
Results of assessment for each authority/system
Kunkin viranomaisen/järjestelmän arvioinnin tulokset
For each authority/system complete the table:
Kunkin viranomaisen/järjestelmän osalta täytetään seuraava taulukko:
CCI or system (group of CCIs)
CCI-koodi tai järjestelmä (CCI-koodiryhmä)
Concerned Authority (Managing or Certifying authority)
Viranomainen (hallinto- tai todentamisviranomainen)
Completeness and accuracy of description (Y/N)
Kuvauksen täydellisyys ja totuudenmukaisuus (kyllä/ei)
Conclusion (unqualified, qualified, adverse)
Päätelmä (ei sisällä huomautuksia, sisältää huomautuksia, kielteinen)
Designation criteria affected
Kyseeseen tulevat nimeämisperusteet
Section of description of functions and procedures affected
Kyseeseen tuleva tehtävä- ja menettelykuvauksen osio
Recommendations/Corrective measures
Suositukset/korjaustoimenpiteet
Timeframe agreed with concerned authority for implementation of corrective measures
Kyseeseen tulevan viranomaisen kanssa sovittu aikataulu korjaavien toimenpiteiden toteuttamiselle
System y
Järjestelmä y
Provide results of the assessment on areas not fully covered in the table above, including but not limited to:
Esittäkää arvioinnin tulokset sellaisilta osa-alueilta, joita edellä oleva taulukko ei kokonaisuudessaan kata ja joihin kuuluvat muun muassa seuraavat:
The procedures in place for drawing up the accounts referred to in Article 59(5)(a) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 (Article 33(b) of Regulation (EU) No 223/2014);
Menettelyt, joita käytetään asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 59 artiklan 5 kohdan a alakohdassa tarkoitettujen tilitysten laatimisessa (asetuksen (EU) N:o 223/2014 33 artiklan b alakohta).
The arrangements for certifying the completeness, accuracy and veracity of the accounts and that the expenditure entered in the accounts complies with applicable law and has been incurred in respect of operations selected for funding in accordance with the criteria applicable to the operational programme and complying with applicable law (Article 33(c) of Regulation (EU) No 223/2014);
Järjestelyt, joiden avulla todennetaan, että tilitys on täydellinen, oikea ja totuudenmukainen ja että siihen kirjatut menot ovat sovellettavan lainsäädännön mukaiset ja aiheutuneet toimenpideohjelmaan sovellettavien perusteiden mukaisesti rahoitettaviksi valituista toimista, jotka ovat sovellettavan lainsäädännön mukaisia (asetuksen (EU) N:o 223/2014 33 artiklan c alakohta).
The procedures in place for ensuring effective and proportionate anti-fraud measures taking account of the risks identified (Article 32(4)(c) of Regulation (EU) No 223/2014);
Menettelyt, joilla varmistetaan tehokkaat ja oikeasuhteiset petostentorjuntatoimenpiteet, joissa on otettu huomioon todetut riskit (asetuksen (EU) N:o 223/2014 32 artiklan 4 kohdan c alakohta).
The framework to ensure that an appropriate risk management exercise is conducted when necessary, and in particular in the event of major modifications to the management and control system (Annex IV, point 2, to Regulation (EU) No 223/2014);
Järjestelmä, jolla varmistetaan, että tarvittaessa toteutetaan asianmukainen riskienhallintatoimi, etenkin jos hallinto- ja valvontajärjestelmää muutetaan merkittävästi (asetuksen (EU) N:o 223/2014 liitteessä IV oleva 2 kohta).
The arrangements for drawing up the management declaration and annual summary of final audits and controls and weaknesses identified (Article 32(4)(e) of Regulation (EU) No 223/2014);
Järjestelyt johdon vahvistuslausuman sekä lopullisia tarkastuksia ja niissä havaittuja puutteita koskevan vuotuisen yhteenvedon laatimista varten (asetuksen (EU) N:o 223/2014 32 artiklan 4 kohdan e alakohta).
The arrangements for collecting, recording and storing, in computerised form, data on each operation necessary for monitoring, evaluation, financial management, verification and audit, including data on indicators and outputs (Article 32(2)(d) and (e) of Regulation (EU) No 223/2014);
Järjestelyt, joiden avulla kustakin toimesta kerätään, tallennetaan ja säilytetään tietokonepohjaisessa muodossa tiedot, jotka ovat tarpeen seurantaa, arviointia, varainhoitoa, todentamista ja tarkastamista varten ja joihin kuuluvat myös indikaattori- ja tuotostiedot (asetuksen (EU) N:o 223/2014 32 artiklan 2 kohdan d ja e alakohta).
The framework for ensuring, in the event of delegation of tasks to intermediate bodies, the definition of their respective responsibilities and obligations, the verification of their capacities to carry out delegated tasks and the existence of reporting procedures (Annex IV, point 1(ii), to Regulation (EU) No 223/2014).
Järjestely, jolla varmistetaan siirrettäessä tehtäviä välittäville elimille, että niille kuuluvat vastuut ja velvoitteet on määritelty, että niiden valmiudet hoitaa siirrettyjä tehtäviä on tarkistettu ja että käytössä on raportointimenettelyt (asetuksen (EU) N:o 223/2014 liitteessä IV olevan 1 kohdan ii alakohta).
Limitation of scope: a limitation on the scope of the auditor's work may sometimes be imposed by the entity (for example, when the terms of the engagement specify that the auditor will not carry out an audit procedure that the auditor believes is necessary).
Tarkastusten alaan liittyvät rajoitteet: Tarkastajan työn laajuuteen liittyvä rajoite voi olla tarkastuksen kohteena olevan yhteisön asettama (esimerkiksi jos tarkastaja ei toimeksiannon ehtojen seurauksena voi toteuttaa tarpeelliseksi katsomaansa tarkastusmenettelyä).
A scope limitation may be imposed by circumstances.
Rajoite voi johtua myös olosuhteista.
It may also arise when, in the opinion of the auditor, the entity's accounting records are inadequate or when the auditor is unable to carry out an audit procedure believed desirable.
Sen voi aiheuttaa myös tilanne, jossa tarkastaja katsoo, että yhteisön kirjanpitoaineisto on puutteellinen, tai jossa tarkastaja ei pysty toteuttamaan toivottua tarkastusmenettelyä.
Model for the opinion of an independent audit body on the compliance of the managing authority and the certifying authority with the designation criteria set out in Annex IV to Regulation (EU) No 223/2014
Malli asetuksen (EU) N:o 223/2014 liitteessä IV vahvistettujen hallinto- ja todentamisviranomaisen nimeämisperusteiden täyttämistä koskevan riippumattoman tarkastuselimen lausuntoa varten
To (Member State authority/body)
Vastaanottaja: (Jäsenvaltion viranomainen/elin)
I, the undersigned, representing [name of the independent audit body under Article 31(2) of Regulation (EU) No 223/2014] as the body functionally independent from the managing and certifying authorities, responsible for drawing up a report and opinion setting out the results of an assessment of the compliance of the managing authority and the certifying authority with the designation criteria set out in Annex IV to Regulation (EU) No 223/2014 for [name of operational programme(s), CCI code(s)] (hereinafter ‘the programme(s)’), have carried out an examination in accordance with Article 31(2) of that Regulation.
Minä allekirjoittanut edustan hallinto- ja todentamisviranomaisista toiminnallisesti riippumatonta tarkastuselintä [asetuksen (EU) N:o 223/2014 31 artiklan 2 kohdassa tarkoitetun riippumattoman tarkastuselimen nimi] ja vastaan kertomuksen ja lausunnon laatimisesta sen jälkeen, kun on tehty arvio siitä, täyttävätkö hallinto- ja todentamisviranomaiset asetuksen (EU) N:o 223/2014 liitteessä IV vahvistetut nimeämisperusteet [toimenpideohjelman/-ohjelmien nimi, CCI-koodi(t),] jäljempänä ’ohjelma(t)’, osalta, ja olen tehnyt asetuksen 31 artiklan 2 kohdan mukaisen tarkastelun.
SCOPE OF THE EXAMINATION
TARKASTELUN KOHDE
The examination covered the managing authority, the certifying authority and (where appropriate) the delegated functions of these authorities, as described in section 1 of the attached report [Annex II to this Regulation]
Tarkastelu kattoi hallintoviranomaisen, todentamisviranomaisen ja (tarpeen mukaan) näiden viranomaisten siirretyt tehtävät, kuten kuvataan tähän asiakirjaan liitetyn kertomuksen 1 osassa [tämän asetuksen liite II].
The extent and scope of the examination is detailed in section 2 of the attached report.
Tarkastelun laajuus ja kohde esitetään yksityiskohtaisesti mukaan liitetyn kertomuksen 2 osassa.
Among other aspects described in this report, the examination was based on the description of the functions and procedures in place for the managing authority and, where appropriate, the certifying authority, drawn-up by and under the responsibility of [name of body or bodies responsible for the description] and received on [dd/mm/yyyy] from [name of body or bodies submitting the description].
Tarkastelu perustui tässä kertomuksessa kuvattujen muiden osatekijöiden lisäksi kuvaukseen hallintoviranomaisen ja tapauksen mukaan todentamisviranomaisen tehtävistä ja menettelyistä.
OPINION
Kuvauksen on laatinut ja siitä vastaa [kuvauksesta vastaavan elimen tai vastaavien elinten nimi].
(Unqualified opinion)
Se vastaanotettiin [pp/kk/vvvv], ja sen toimitti [kuvauksen toimittaneen elimen tai toimittaneiden elinten nimi].
On the basis of the examination referred to above, it is my opinion that the managing authority and/or the certifying authority being designated for the programme(s) comply with the designation criteria relating to internal control environment, risk management, management and control activities and monitoring set out in Annex IV to Regulation (EU) No 223/2014.
LAUSUNTO (Huomautuksia sisältämätön lausunto)
(Qualified opinion)
Katson edellä tarkoitetun tarkastelun perusteella, että ohjelmalle nimettävä hallintoviranomainen ja/tai todentamisviranomainen täyttää/täyttävät sisäistä valvontaympäristöä, riskinhallintaa, hallinto- ja valvontatoimia sekä seurantaa koskevat nimeämisperusteet, jotka on vahvistettu asetuksen (EU) N:o 223/2014 liitteessä IV.
On the basis of the examination referred to above, it is my opinion that the managing authority and/or the certifying authority being designated for the programme(s) comply with the designation criteria relating to internal control environment, risk management, management and control activities and monitoring set out in Annex IV to Regulation (EU) No 223/2014, except in the following respects [1]
(Huomautuksia sisältävä lausunto)