natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In order to ensure a sufficient level of assurance while reducing the administrative burden, it is also important to clarify the circumstances under which the Responsible Authority can rely on an audit certificate.
Riittävän varmuuden saamiseksi sekä hallinnollisen rasitteen vähentämiseksi on myös tärkeä selkeyttää edellytyksiä, joiden mukaisesti vastuuviranomaiset voivat turvautua tarkastustodistukseen.
On-the-spot controls should cover both financial and operational aspects and may need to be performed at different stages of a project.
Paikan päällä tehtävissä tarkastuksissa olisi käsiteltävä sekä rahoitukseen että toimintaan liittyviä seikkoja, ja tarkastuksia on mahdollisesti tehtävä hankkeen eri vaiheissa.
It is therefore necessary to define the scope of each type of on-the-spot control, in order to ensure that they are carried out in the most efficient way.
Sen vuoksi on määriteltävä kunkin paikan päällä tehtävän tarkastuksen tyyppi, jotta voidaan varmistaa tarkastusten mahdollisimman tehokas toteuttaminen.
Operational on-the-spot controls should take place while projects are being implemented, so that timely corrective measures can be taken.
Toimintaa koskevat tarkastukset paikan päällä olisi tehtävä hankkeiden täytäntöönpanovaiheessa, jotta on mahdollista toteuttaa korjaavia toimenpiteitä ajallaan.
Such controls should apply both to a sample of projects that are still in progress on the first day of the relevant financial year and to projects that start during that financial year.
Tarkastuksia olisi tehtävä sekä otokselle, johon on valittu asianomaisen varainhoitovuoden ensimmäisenä päivänä edelleen käynnissä olevia hankkeita, että varainhoitovuoden aikana käynnistyville hankkeille.
With the aim of ensuring a sufficient level of assurance while reducing the administrative burden, the circumstances should be defined in which the risk of error is considered immaterial and as a consequence the number of financial on-the-spot controls can be reduced.
Tarkastusten tavoitteena on saada riittävä varmuus menojen laillisuudesta sekä vähentää hallinnollista rasitetta.
However, it is also necessary to specify the action to be taken where there is a material error rate, in order to obtain sufficient assurance about the legality and regularity of the Union expenditure.
Sen vuoksi olisi määriteltävä ne edellytykset, joiden täyttyessä virheriski on epäolennainen, joten rahoitusta koskevia paikan päällä tehtäviä tarkastuksia voidaan vähentää.
The main elements of financial on-the-spot controls should be clarified.
Lisäksi on tarpeen määritellä toimenpiteet, jotka on toteutettava silloin kun virheiden osuus on olennainen, jotta voidaan saada riittävä varmuus unionin menojen laillisuudesta ja sääntöjenmukaisuudesta.
In particular, Responsible Authorities must verify the non-profit nature of the projects supported by the national programmes.
On tarpeen vahvistaa rahoitusta koskevien paikan päällä tehtävien tarkastusten keskeiset osatekijät.
They should check that those projects do not receive double financing of expenditure under the national programmes and other Union programmes, in respect of all programming periods, including funding provided by agencies.
Vastuuviranomaisten on erityisesti varmistettava, että kansallisista ohjelmista tuettavilla hankkeilla ei tavoitella voittoa.
Supporting documents should be kept for a specified period after the completion of each project, in order to allow the Responsible Authorities, the Commission (including OLAF) and the European Court of Auditors to carry out their controls.
Viranomaisten olisi tarkistettava, että hankkeiden menoihin ei saada kaksinkertaista rahoitusta sekä kansallisista ohjelmista että muista unionin ohjelmista millään ohjelmakaudella.
In order to allow for the application of this Regulation as soon as the national programmes are approved, this Regulation should enter into force on the day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
Tämä kattaa myös virastojen myöntämän rahoituksen.
The United Kingdom and Ireland are bound by Regulation (EU) No 514/2014 and are as a consequence bound by this Regulation.
Tositteet olisi säilytettävä tietyn ajan kunkin hankkeen päättymisen jälkeen, jotta vastuuviranomaiset, komissio (mukaan lukien Euroopan petostentorjuntavirasto) ja Euroopan tilintarkastustuomioistuin voivat suorittaa tarkastuksia.
Without prejudice to Recital 47 of Regulation (EU) No 514/2014, Denmark is not bound by Regulation (EU) No 514/2014 or by this Regulation.
Tämän asetuksen ripeän soveltamisen varmistamiseksi heti kun kansalliset ohjelmat on hyväksytty, asetuksen olisi tultava voimaan seuraavana päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä.
The measures provided for in this Regulation are in accordance with the opinion of the ‘Asylum, Migration and Integration and Internal Security Funds’ Committee,
Asetus (EU) N:o 514/2014 sitoo Yhdistynyttä kuningaskuntaa ja Irlantia, ja tämän seurauksena niitä sitoo myös tämä asetus.
HAS ADOPTED THIS REGULATION:
Asetus (EU) N:o 514/2014 ja tämä asetus eivät sido Tanskaa, sanotun kuitenkaan rajoittamatta asetuksen (EU) N:o 514/2014 johdanto-osan 47 kappaleen soveltamista.
Article 1
Tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat turvapaikka-, maahanmuutto- ja kotouttamisrahaston sekä sisäisen turvallisuuden rahaston komitean lausunnon mukaiset,
Administrative controls
ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN ASETUKSEN:
The Responsible Authority shall carry out administrative controls on all financial declarations sent by the beneficiaries with the aim of receiving Union funding, in accordance with the grant agreements defined in point (d) of Article 1 of Commission Delegated Regulation (EU) No 1042/2014 [2] (‘financial declarations’).
1 artikla
These controls shall, as a minimum, include the following elements:
Hallinnolliset tarkastukset
checks designed to confirm the formal correctness and the arithmetic accuracy of the financial declarations;
Vastuuviranomaisen on tehtävä hallinnollisia tarkastuksia kaikille rahoituksen toteutumista koskeville ilmoituksille, joita tuensaajat ovat lähettäneet saadakseen unionilta rahoitusta komission delegoidun asetuksen (EU) N:o 1042/2014 [2] 1 artiklan d alakohdassa tarkoitettujen avustussopimusten mukaisesti, jäljempänä ’rahoituksen toteutumista koskeva ilmoitus’.
checks to confirm that the project has achieved the objectives set out in the grant agreement or that progress is being made towards achieving those objective;
Tarkastuksiin on sisällytettävä vähintään seuraavat seikat:
an analytical review to assess the relevance of the declared expenditure in the financial declarations and its compliance with the requirements set out in the grant agreement and the applicable Union and national rules.
tarkistukset, joiden tarkoituksena on varmistaa, että rahoituksen toteutumista koskevat ilmoitukset täyttävät muodolliset vaatimukset ja että ilmoituksiin sisältyvissä luvuissa ei ole virheitä;
Where administrative controls reveal inconsistencies or irregularities, the Responsible Authority shall carry out detailed checks in order to assess the legality and regularity of the expenditure, in particular by reviewing a targeted sample of supporting documents.
tarkistukset, joiden tarkoituksena on varmistaa, että hankkeella on saavutettu avustussopimuksessa vahvistetut tavoitteet tai että hanke etenee kohti tavoitteita;
The Responsible Authority may require the beneficiary to obtain an audit certificate and an audit report covering all the aspects referred to in points (a) and (c) of paragraph 1, issued by an independent auditor.
analyyttinen tarkastelu, jossa arvioidaan rahoituksen toteutumista koskevissa ilmoituksissa esitettyjen menojen asianmukaisuutta ja sitä, ovatko menot avustussopimuksessa vahvistettujen vaatimusten sekä sovellettavien unionin ja kansallisten sääntöjen mukaisia.
In that case, the Responsible Authority shall set out the scope of the controls to be performed by the independent auditor as well as the template of the audit report.
Jos hallinnollisissa tarkastuksissa havaitaan epäjohdonmukaisuuksia tai sääntöjenvastaisuuksia, vastuuviranomaisen on tehtävä yksityiskohtaisia tarkistuksia arvioidakseen menojen laillisuutta ja sääntöjenmukaisuutta erityisesti tarkastelemalla kohdennettua otosta tositteista.
Article 2
Vastuuviranomainen voi pyytää tuensaajaa hankkimaan riippumattoman tarkastajan laatiman tarkastustodistuksen ja tarkastuskertomuksen, joka kattaa kaikki 1 kohdan a ja c alakohdassa mainitut seikat.
General principles regarding on-the-spot controls
Siinä tapauksessa vastuuviranomaisen on vahvistettava riippumattoman tarkastajan tekemien tarkastusten laajuus ja tarkastuskertomuksen malli.
The Responsible Authority shall carry out financial and operational on-the-spot controls.
2 artikla
On-the-spot controls shall be carried out on the basis of documentation and records held by the project beneficiaries.
Paikan päällä tehtäviä tarkastuksia koskevat yleisperiaatteet
Unannounced on-the-spot controls may be carried out in accordance with the national law where the level of assurance could be undermined if prior notice was given.
Vastuuviranomaisen on tehtävä rahoitusta ja toimintaa koskevia tarkastuksia paikan päällä.
Article 3
Paikan päällä tehtävät tarkastukset suoritetaan hankkeiden tuensaajien hallussa olevien asiakirjojen ja tietojen perusteella.
Financial on-the-spot controls
Tarkastuksia voidaan tehdä paikan päällä ilman ennakkoilmoitusta kansallisen lainsäädännön mukaisesti, jos tarkastusten varmuus saattaisi vaarantua siinä tapauksessa, että tarkastuksesta ilmoitettaisiin etukäteen.
Financial on-the-spot controls shall aim at providing a sufficient level of assurance as to the legality and regularity of the transactions and contracts underlying the financial declarations.
3 artikla
The Responsible Authority shall verify that:
Rahoitusta koskevat paikan päällä tehtävät tarkastukset
the expenditure in relation to the financial declarations corresponds to the accounting records and supporting documents held by the project beneficiaries;
Rahoitusta koskevilla paikan päällä tehtävillä tarkastuksilla on pyrittävä saamaan riittävä varmuus rahoituksen toteutumista koskevien ilmoitusten pohjana olevien toimien ja sopimusten laillisuudesta ja sääntöjenmukaisuudesta.
the expenditure in relation to the financial declarations satisfies the eligibility requirements set out in the grant agreement and the applicable Union and national rules;
Vastuuviranomaisen on tarkistettava, että
the sources of financing comply with Article 16(2) of Regulation (EU) No 514/2014.
rahoituksen toteutumista koskevissa ilmoituksissa esitetyt menot vastaavat hankkeiden tuensaajien kirjanpitoa ja tuensaajien hallussa olevia tositteita;
Without prejudice to Article 4(2) of this Regulation, financial on-the-spot controls shall cover a minimum of 10 % of the cumulated Union contribution to the projects declared as finalised in the annual accounts referred to in Article 39 of Regulation (EU) No 514/2014.
rahoituksen toteutumista koskevissa ilmoituksissa esitetyt menot täyttävät avustussopimuksessa vahvistetut tukikelpoisuusvaatimukset sekä sovellettavat unionin ja kansalliset säännöt;
Article 4
rahoituslähteet ovat asetuksen (EU) N:o 514/2014 16 artiklan 2 kohdan mukaisia.
Conditions for reducing or increasing financial on-the-spot controls
Rahoitusta koskevien paikan päällä tehtävien tarkastusten on katettava vähintään 10 prosenttia kumulatiivisesta unionin rahoitusosuudesta, joka on myönnetty asetuksen (EU) N:o 514/2014 39 artiklassa tarkoitetussa vuotuisessa tilityksessä päättyneiksi ilmoitetuille hankkeille, sanotun kuitenkaan rajoittamatta tämän asetuksen 4 artiklan 2 kohdan soveltamista.
The Responsible Authority shall ascertain the level of the error rate in the Union contribution controlled in the annual accounts referred to in Article 39 of Regulation (EU) No 514/2014 for financial year N.
4 artikla
The Responsible Authority may reduce the coverage of financial on-the-spot controls in the following financial year N+1 when the two following conditions are met:
Edellytykset rahoitusta koskevien paikan päällä tehtävien tarkastusten vähentämiselle tai lisäämiselle
the error rate is less than 2 % of the Union contribution controlled in the annual accounts for financial year N,
Vastuuviranomaisen on vahvistettava asetuksen (EU) N:o 514/2014 39 artiklassa tarkoitetussa, varainhoitovuotta n koskevassa vuotuisessa tilityksessä tarkastettuun unionin rahoitusosuuteen sisältyvä virheiden osuus.
the financial on-the-spot controls carried out since the start of the national programme cover a minimum of 10 % of the cumulated Union contribution to all the projects declared as finalised in the annual accounts since the start of the programme.
Vastuuviranomainen voi vähentää rahoitusta koskevien paikan päällä tehtävien tarkastusten laajuutta seuraavana varainhoitovuonna n + 1, jos seuraavat kaksi edellytystä täyttyvät:
Where the error rate is greater than or equal to 2 % of the Union contribution controlled in the annual accounts for financial year N, the Responsible Authority shall analyse the significance of this error rate in order to establish the scale and effect of the errors and to determine whether the error rate is representative of the entire population of payments declared.
varainhoitovuotta n koskevassa vuotuisessa tilityksessä tarkastettuun unionin rahoitusosuuteen sisältyvien virheiden osuus on alle 2 prosenttia;
The Responsible Authority shall take the necessary preventive and corrective measures, including additional controls, and shall set out the results of such analysis in the annual summary referred to in point (b) of the first subparagraph of Article 59(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [3].The financial on-the-spot controls for the following financial year (N+1) shall cover a percentage of the cumulated Union contribution to the projects declared as finalised in the annual accounts for the financial year N+1 that is higher than the corresponding percentage in financial year N. This higher percentage shall not be lower than 10 %.
kansallisen ohjelman alusta lähtien paikan päällä tehdyt rahoitusta koskevat tarkastukset kattavat vähintään 10 prosenttia kumulatiivisesta unionin rahoitusosuudesta, joka on myönnetty kaikille vuotuisessa tilityksessä päättyneiksi ilmoitetuille hankkeille ohjelman alusta lähtien.
Additionally, up to financial year N+1 the financial on-the-spot controls carried out since the start of the national programme shall cover a minimum of 10 % of the cumulated Union contribution to all the projects declared as finalised in the annual accounts since the start of the programme.
Jos virheiden osuus on vähintään 2 prosenttia varainhoitovuotta n koskevassa vuotuisessa tilityksessä tarkastetusta unionin rahoitusosuudesta, vastuuviranomaisen on analysoitava virheiden merkitystä, määritettävä virheosuuden laajuus ja vaikutus sekä pääteltävä, koskeeko kyseinen virheiden osuus kaikkia ilmoitettuja maksuja.
Where the error rate resulting from the increased controls carried out in year N+1 falls below 2 %, the Responsible Authority shall, in the next financial year (N+2) carry out financial on-the-spot controls on a minimum of 10 % of the cumulated Union contribution to the projects declared as finalised in the annual accounts for financial year N+2.
Vastuuviranomaisen on toteutettava tarvittavat ehkäisevät ja korjaavat toimenpiteet, mukaan lukien ylimääräiset tarkastukset, sekä esitettävä analyysin tulokset Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 [3] 59 artiklan 5 kohdan ensimmäisen alakohdan b alakohdassa tarkoitetussa vuotuisessa yhteenvedossa.Seuraavan varainhoitovuoden (n + 1) osalta rahoitusta koskevien paikan päällä tehtävien tarkastusten on katettava suurempi prosenttiosuus varainhoitovuotta n + 1 koskevassa vuotuisessa tilityksessä päättyneiksi ilmoitetuille hankkeille myönnetystä kumulatiivisesta unionin rahoitusosuudesta kuin vastaava varainhoitovuotta n koskeva prosenttiosuus.
Article 5
Kyseisen suuremman prosenttiosuuden on oltava vähintään 10 prosenttia.
Operational on-the-spot controls
Lisäksi varainhoitovuoteen n + 1 saakka kansallisen ohjelman alusta lähtien rahoitusta koskevien paikan päällä tehtävien tarkastusten on katettava vähintään 10 prosenttia kumulatiivisesta unionin rahoitusosuudesta, joka on myönnetty kaikille vuotuisessa tilityksessä päättyneiksi ilmoitetuille kaikille hankkeille ohjelman alusta lähtien.
When carrying out operational on-the-spot controls, the Responsible Authority shall verify that the project in question is being implemented in accordance with the grant agreement.
Jos varainhoitovuonna n + 1 suoritettujen, lisättyjen tarkastusten pohjalta vahvistettu virheiden osuus on vähemmän kuin 2 prosenttia, vastuuviranomaisen on seuraavana varainhoitovuonna (n + 2) tehtävä paikan päällä rahoitusta koskevia tarkastuksia, jotka kattavat vähintään 10 prosenttia varainhoitovuotta n + 2 koskevassa vuotuisessa tilityksessä päättyneiksi ilmoitetuille hankkeille myönnetystä kumulatiivisesta unionin rahoitusosuudesta.
In particular, it shall check that the indicators reported by the beneficiaries are reliable and the project is proceeding without undue delays.
5 artikla
Operational on-the-spot controls carried out in financial year N shall cover a minimum of 20 % of the number of projects being implemented during that financial year, as declared in the corresponding annual accounts referred to in Article 39 of Regulation (EU) No 514/2014.
Toimintaa koskevat paikan päällä tehtävät tarkastukset
Article 6
Tehdessään toimintaa koskevia tarkastuksia paikan päällä vastuuviranomaisen on tarkistettava, että hankkeen täytäntöönpanossa noudatetaan avustussopimusta.
Sample methodology for on-the-spot controls
Vastuuviranomaisen on erityisesti tarkistettava, että tuensaajien ilmoittamat indikaattorit ovat luotettavia ja että hanke etenee ilman aiheettomia viivästyksiä.
The Responsible Authority shall carry out on-the-spot controls on a sample of projects representing an appropriate mix of types and sizes of projects, transactions, beneficiaries and implementing modes.
Varainhoitovuonna n paikan päällä tehtävien toimintaa koskevien tarkastusten on katettava vähintään 20 prosenttia kyseisenä varainhoitovuonna toteutettavien, asetuksen (EU) N:o 514/2014 39 artiklassa tarkoitetussa vastaavassa vuotuisessa tilityksessä ilmoitettavien hankkeiden lukumäärästä.
The sample shall take into account any risk factors as well as cost-benefit aspects of the controls.
6 artikla
Article 7
Paikan päällä tehtävissä tarkastuksissa sovellettava otantamenetelmä
Control reports
Vastuuviranomaisen on suoritettava paikan päällä tehtävät tarkastukset hankkeista valitulle otokselle, joka edustaa asianmukaisesti erityyppisiä ja -kokoisia hankkeita, toimia, tuensaajia ja täytäntöönpanotapoja.
The Responsible Authority shall draw up a report on each administrative and on-the-spot control, giving the following information:
Otoksessa on otettava huomioon mahdolliset riskitekijät sekä tarkastuksiin liittyvät kustannus-hyötynäkökohdat.
full identification of the project and its corresponding grant agreement;
7 artikla
the name and signature of the controller;
Tarkastuskertomukset
the beneficiary's name;
Vastuuviranomaisen on laadittava kustakin hallinnollisesta ja paikan päällä tehtävästä tarkastuksesta kertomus, joka sisältää seuraavat tiedot:
the type of controls (administrative, financial or operational on-the-spot or a combination);
hankkeen ja vastaavan avustussopimuksen täydelliset tunnistetiedot;
where necessary, the scope of the control;
tarkastajan nimi ja allekirjoitus;
the expenditure falling within the scope of the control and the expenditure (sample) actually verified;
tuensaajan nimi;
the amount of expenditure considered ineligible; and
tarkastuksen tyyppi (hallinnollinen tarkastus, rahoitusta tai toimintaa koskeva paikan päällä tehtävä tarkastus tai näiden yhdistelmä);
a description of the major findings, weaknesses, errors and irregularities, additional controls and analysis carried out, recommendations and corrective measures proposed and the reaction of the beneficiary.
tarkastuksen laajuus, tarvittaessa;
The control report may be presented as a checklist.
tarkastuksen soveltamisalaan kuuluvat menot sekä tosiasiassa tarkistetut (otokseen kuuluvat) menot;
Article 8
niiden menojen määrä, joita ei katsota tukikelpoisiksi; sekä
Specific conditions
kuvaus keskeisistä havainnoista, puutteista, virheistä ja sääntöjenvastaisuuksista, ylimääräisistä tarkastuksista, suoritetusta analyysista, ehdotetuista suosituksista ja korjaavista toimenpiteistä sekä tuensaajan reaktiosta.
Where the Responsible Authority acts as executing body, as referred to in Article 8 of Delegated Regulation (EU) No 1042/2014, the administrative and on-the-spot controls referred to in Articles 1 and 2 of this Regulation shall be carried out by an entity or a person functionally independent from the entities or persons managing the projects.
Tarkastuskertomus voidaan esittää tarkistuslistan muodossa.
Article 9
8 artikla
Retention of supporting documents
Erityiset edellytykset
The Responsible Authority shall ensure that all records, documents and metadata regarding the expenditure declared and the assigned revenues and audits and controls performed are kept at the Commission's (including OLAF) and the European Court of Auditors' disposal for at least four years following the financial year in which the final payment was declared.
Jos vastuuviranomainen toimii delegoidun asetuksen (EU) N:o 1042/2014 8 artiklassa tarkoitettuna toimeenpanevana elimenä, tämän asetuksen 1 ja 2 artiklassa tarkoitetut hallinnolliset sekä paikan päällä tehtävät tarkastukset toteuttaa yhteisö tai henkilö, jonka toiminta on riippumatonta hankkeita hallinnoivien yhteisöjen tai henkilöiden toiminnasta.
To that end, the Responsible Authority shall lay down rules regarding the retention of records, documents and metadata by the beneficiaries.
9 artikla
Where irregularities are identified by the Responsible Authority concerned, the supporting documents referred to in paragraph 1 shall be kept at the Commission's disposal for at least three years following the year in which the amounts in question were entirely recovered from the beneficiary and credited to the national programme.
Tositteiden säilyttäminen
Where a conformity clearance procedure as referred to in Article 47 of Regulation (EU) No 514/2014 is launched, the supporting documents referred to in paragraph 1 of this Article shall be kept at the Commission's disposal for at least one year following the year in which that procedure has been concluded.
Vastuuviranomaisen on huolehdittava siitä, että kaikki ilmoitettuja menoja, käyttötarkoitukseensa sidottuja tuloja sekä suoritettuja tarkastuksia koskevat tiedot, asiakirjat ja metatiedot ovat komission (mukaan lukien Euroopan petostentorjuntaviraston) ja Euroopan tilintarkastustuomioistuimen käytettävissä vähintään neljän vuoden ajan sen varainhoitovuoden jälkeen, jonka aikana loppumaksu ilmoitettiin.
If a conformity decision is the subject of legal proceedings before the Court of Justice of the European Union, the relevant supporting documents shall be kept at the Commission's disposal for at least one year following the year in which those proceedings have been concluded.
Sitä varten vastuuviranomaisen on vahvistettava säännöt, joiden mukaisesti tuensaajien on säilytettävä tiedot, asiakirjat ja metatiedot.
The supporting documents referred to in paragraphs 1, 2, 3 and 4 shall be kept at the Commission's disposal in paper form or in electronic form.
Jos vastuuviranomainen havaitsee sääntöjenvastaisuuksia, 1 kohdassa tarkoitettujen tositteiden on oltava komission käytettävissä vähintään kolmen vuoden ajan sen vuoden jälkeen, jona kyseiset määrät perittiin kokonaisuudessaan tuensaajalta ja hyvitettiin kansalliseen ohjelmaan.