natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Functions and responsibilities of the National Authorising Officer
Kansallisen tulojen ja menojen hyväksyjän on oltava IPA II -edunsaajan hallituksen tai valtionhallinnon korkea virkamies ja hänellä on oltava asianmukainen toimivalta.
The NAO shall bear the overall responsibility for the financial management of IPA II assistance in the IPA II beneficiary and for ensuring the legality and regularity of expenditure.
Kansallinen tulojen ja menojen hyväksyjä vastaa erityisesti seuraavista:
The NAO shall be a high-ranking representative of the government or the national administration of the IPA II beneficiary with the appropriate authority.
IPA II -tilien ja rahoitustoimien hallinnointi;
The NAO shall, in particular, be responsible for:
IPA II -tuen täytäntöönpanoon liittyvien sisäisten valvontajärjestelmien tehokas toiminta;
the management of IPA II accounts and financial operations;
tehokkaiden ja oikeasuhteisten petostentorjuntatoimenpiteiden käyttöönotto havaitut riskit huomioon ottaen;
the effective functioning of the internal control systems for the implementation of IPA II assistance;
14 artiklassa tarkoitetun prosessin käynnistäminen.
putting into place effective and proportionate anti-fraud measures taking into account the risks identified;
Kansallisen tulojen ja menojen hyväksyjän on huolehdittava 12 artiklassa tarkoitetun tarkastusviranomaisen kertomusten jatkotoimista ja toimitettava komissiolle vuotuinen johdon vahvistuslausuma.
launching the process provided for in Article 14.
Vuotuinen johdon vahvistuslausuma laaditaan jokaisesta ohjelmasta puitesopimuksessa määrätyssä muodossa, ja se perustuu kansallisen tulojen ja menojen hyväksyjän varainhoitovuoden aikana suorittamaan sisäisten valvontajärjestelmien tosiasialliseen valvontaan.
The NAO shall follow up the reports of the audit authority referred to in Article 12 and shall provide an annual management declaration to the Commission.
Ohjelman täytäntöönpanon päättyessä kansallisen tulojen ja menojen hyväksyjän on esitettävä lopullinen menoselvitys.
The annual management declaration shall be drawn up per programme, in the form specified in the Framework Agreement, based on actual supervision by the NAO of the internal control systems throughout the financial year.
10 artikla
At the end of the implementation of a programme, the NAO shall provide a final statement of expenditure.
Toimintarakenteiden tehtävät ja vastuut
Article 10
IPA II -edunsaajan on perustettava toimintarakenne/-rakenteet IPA II -tuen täytäntöönpanoa ja hallinnointia varten.
Functions and responsibilities of the operating structures
Toimintarakenteen vastuulla on ohjelmien täytäntöönpano, näkyvyys ja seuranta, niistä tiedottaminen ja raportointi sekä tarvittaessa niiden arviointi moitteettoman varainhoidon periaatteen mukaisesti sekä ohjelmien täytäntöönpanosta aiheutuneiden menojen laillisuuden ja sääntöjenmukaisuuden varmistaminen.
Operating structure(s) shall be established by the IPA II beneficiary to implement and manage the IPA II assistance.
11 artikla
The operating structure shall be responsible for the implementation, information and visibility, monitoring and reporting of programmes, and the evaluation thereof whenever relevant, in accordance with the principle of sound financial management, and for ensuring the legality and regularity of the expenditure incurred in the implementation of the programmes under its responsibility.
Hallintorakenteen tehtävät ja vastuut
Article 11
Kansallisen rahaston on oltava osa IPA II -edunsaajan valtionhallinnon ministeriötä, ja sillä on oltava keskitettyä budjettivaltaa.
Functions and responsibilities of the management structure
Se tukee kansallista tulojen ja menojen hyväksyjää tämän tehtävissä, erityisesti 9 artiklan 3 kohdan a alakohdassa tarkoitetuissa tehtävissä.
The National Fund shall be located in a national level ministry of the IPA II beneficiary with central budgetary competence.
Kansallisen tulojen ja menojen hyväksyjän tukitoimisto avustaa kansallista tulojen ja menojen hyväksyjää tämän tehtävissä, erityisesti 9 artiklan 3 kohdan b alakohdassa tarkoitetuissa tehtävissä.
It shall support the NAO in fulfilling his/her tasks in particular those referred to in point (a) of Article 9(3).
12 artikla
The NAO support office shall assist the NAO in fulfilling his/her tasks in particular those referred to in point (b) of Article 9(3).
Tarkastusviranomaisen tehtävät ja vastuut
Article 12
Asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 60 artiklan 2 kohdan ensimmäisen alakohdan c alakohdan mukaisesti 7 artiklan 1 kohdassa tarkoitettujen IPA II -edunsaajan perustamien rakenteiden ja viranomaisten ja 7 artiklan 2 kohdassa tarkoitetun kansallisen tulojen ja menojen hyväksyjän perustaman hallintorakenteen on oltava sellaisen riippumattoman ulkoisen tarkastuksen kohteena, jonka suorittaa 7 artiklan 3 kohdassa tarkoitettu, kyseisistä rakenteista ja viranomaisista riippumaton tarkastusviranomainen.
Functions and responsibilities of the audit authority
IPA II -edunsaajan on varmistettava, että tarkastusviranomaisen päälliköllä on tarkastusten tekemisen edellyttämä kompetenssi, tietämys ja kokemus.
In accordance with point (c) of the first subparagraph of Article 60(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, the structures and authorities referred to in Article 7(1) established by the IPA II beneficiary and the management structure referred to in Article 7(2) established by the NAO shall be subject to an independent external audit performed by the audit authority referred to in Article 7(3) which shall be independent from the aforementioned structures and authorities.
Tarkastusviranomaisen on tarkastettava hallinto- ja valvontajärjestelmä(t), toimet, liiketoimet ja tilinpäätös kansainvälisesti hyväksyttyjen tilintarkastusstandardien sekä kolmen vuoden välein laadittavan tarkastusstrategian mukaisesti.
The IPA II beneficiary shall ensure that the Head of the audit authority possesses adequate competence, knowledge and experience in the field of audit.
Tarkastusstrategiaa päivitetään vuosittain.
The audit authority shall carry out audits on the management and control system(s), on actions, transactions and on the annual accounts in line with internationally accepted auditing standards and in accordance with an audit strategy prepared on a tri-annual basis.
Tarkastusviranomainen laatii tarkastustoiminnan vuosikertomuksen ja vuotuisen tarkastuslausunnon kansainvälisesti hyväksyttyjen tilintarkastusstandardien mukaisesti.
The audit strategy shall be updated annually.
Ohjelman täytäntöönpanon päättyessä tarkastusviranomainen laatii tarkastustoiminnan loppukertomuksen ja lopullista menoselvitystä koskevan tarkastuslausunnon.
The audit authority shall prepare an annual audit activity report and an annual audit opinion drawn up in accordance with internationally accepted auditing standards.
Talousarvion toteutustehtävien siirtoa koskevat erityissäännökset
At the end of the implementation of a programme, the audit authority shall prepare a final audit activity report and provide an audit opinion on the final statement of expenditure.
13 artikla
Specific provisions relating to entrusting budget implementation tasks
Edellytykset talousarvion toteutustehtävien siirtämiselle IPA II -edunsaajalle
Article 13
Komissio siirtää talousarvion toteutustehtäviä IPA II -edunsaajalle tekemällä rahoitussopimuksen asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 60 artiklan 1 ja 2 kohdan, 61 artiklan ja 184 artiklan 2 kohdan b alakohdan mukaisesti.
Conditions for entrusting an IPA II beneficiary with budget implementation tasks
IPA II -edunsaajan on taattava unionin taloudellisille eduille suoja, joka vastaa asetuksessa (EU, Euratom) N:o 966/2012 ja delegoidussa asetuksessa (EU) N:o 1268/2012 edellytettyä suojan tasoa, ja sen on perustettava tarvittavat rakenteet sisäisten valvontajärjestelmien tehokkaan toiminnan varmistamiseksi.
The Commission entrusts budget implementation tasks to an IPA II beneficiary by concluding a financing agreement in accordance with the provisions of Articles 60(1) and (2), 61 and point (b) of Article 184(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012.
IPA II -edunsaajassa perustetuilla hallinto-, valvonta- ja tarkastusjärjestelmillä on varmistettava tehokas sisäinen valvonta, joka kattaa vähintään seuraavat viisi alaa:
The IPA II beneficiary shall guarantee a level of protection of the financial interests of the Union equivalent to that required under Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 and shall set up the necessary structures ensuring the effective functioning of internal control systems.
valvontaympäristö;
The management, control, supervision and audit systems set up in the IPA II beneficiary shall provide for an effective internal control system which includes at least the following five areas:
riskienhallinta;
control environment;
valvontatoimet;
risk management;
tiedotus ja viestintä;
control activities;
seurantatoimet.
information and communication;
14 artikla
monitoring activities.
Talousarvion toteutustehtävien siirtäminen
Article 14
Kansallisen tulojen ja menojen hyväksyjän tehtävänä on toimittaa komissiolle IPA II -edunsaajan puolesta pyyntö talousarvion toteutustehtävien siirtämisestä 13 artiklan mukaisesti.
Entrusting budget implementation tasks
Kansallisen tulojen ja menojen hyväksyjän on ennen 1 kohdassa tarkoitetun pyynnön toimittamista varmistettava, että hallintorakenne ja asiaankuuluva(t) toimintarakenne/-rakenteet täyttävät asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 60 artiklan 2 kohdan ensimmäisen alakohdan a, b ja d alakohdassa ja tämän asetuksen 13 artiklan 3 kohdassa säädetyt vaatimukset.
The NAO, on behalf of the IPA II beneficiary, shall be responsible for submitting to the Commission a request for being entrusted with budget implementation tasks in accordance with Article 13.
Ennen IPA II -tukeen liittyvien talousarvion toteutustehtävien siirtämistä komissio arvioi 1 kohdassa tarkoitetun pyynnön ja 7 artiklassa tarkoitetut rakenteet ja viranomaiset ja hankkii asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 61 artiklan 1 kohdassa tarkoitettua ennakkoarviointia varten todisteet siitä, että asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 60 artiklan 2 kohdan ensimmäisen alakohdan a–d alakohdassa ja tämän asetuksen 13 artiklan 3 kohdassa säädetyt vaatimukset täyttyvät.
Before submitting the request referred to in paragraph 1, the NAO shall ensure that the management structure and relevant operating structure(s) satisfy the requirements in points (a), (b) and (d) of the first subparagraph of Article 60(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and those of Article 13(3) of this Regulation.
Komissio voi IPA II -tukeen liittyviä talousarvion toteutustehtäviä siirtäessään tukeutua ennakkoarviointiin, joka on laadittu joko IPA II -edunsaajan kanssa aiemmin tehtyä rahoitussopimusta varten tai neuvoston asetuksen (EY) N:o 1085/2006 [7] nojalla tehtyä hallinnointivaltuuksien siirtopäätöstä varten.
Before the Commission entrusts budget implementation tasks of IPA II assistance, it shall review the request referred to in paragraph 1 and the established structures and authorities referred to in Article 7 and shall, for the purposes of the ex ante assessment pursuant to Article 61(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, obtain evidence that the requirements set out in points (a) to (d) of the first subparagraph of Article 60(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and those of Article 13(3) of this Regulation are fulfilled.
Komissio pyytää lisätodisteita, jos kyseiset arvioinnit eivät kata kaikkia vaatimuksia.
For entrusting budget implementation tasks of IPA II assistance, the Commission may rely on an ex ante assessment carried out with regard to an earlier financing agreement with the IPA II beneficiary or an ex ante assessment carried out with regard to the conferral of management powers decided under Council Regulation (EC) No 1085/2006 [7].
Kansallisen tulojen ja menojen hyväksyjän tehtävänä on valvoa, että hallintorakenne ja toimintarakenne/-rakenteet täyttävät jatkuvasti 2 kohdassa tarkoitetut vaatimukset.
The Commission shall request additional evidence if those assessments do not address all the requirements.
Mikäli vaatimukset eivät täyty, kansallisen tulojen ja menojen hyväksyjän on ilmoitettava asiasta viipymättä komissiolle ja ryhdyttävä aiheellisiin suojatoimiin suoritettujen maksujen tai allekirjoitettujen sopimusten osalta.
The NAO shall monitor the continued fulfilment by the management structure and operating structure(s) of the requirements referred to in paragraph 2.
Komissio seuraa asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 60 artiklan 2 ja 3 kohdan noudattamista ja voi milloin tahansa toteuttaa aiheellisia korjaavia toimenpiteitä, myös keskeyttää tai lopettaa rahoitussopimuksen osien soveltamisen, jos vaatimukset eivät enää täyty.
In case of failure to satisfy these requirements, the NAO shall inform the Commission without delay, and take any appropriate safeguard measures regarding payments made or contracts signed.
III OSASTO
The Commission shall monitor the compliance with Article 60(2) and (3) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and may take appropriate remedial measures, including suspension or termination of parts of the financing agreement at any time if the requirements are no longer fulfilled.
VARAINHOITO
TITLE III
Unionin rahoitusosuus
FINANCIAL MANAGEMENT
15 artikla
Financial contribution by the Union
Menojen tukikelpoisuus
Article 15
Allekirjoitetuille sopimuksille ja lisäyksille, aiheutuneille menoille ja IPA II -edunsaajan suorittamille maksuille ei voida myöntää asetuksen (EU) N:o 231/2014 mukaista rahoitusta ennen kuin asiaankuuluva rahoitussopimus on tehty 13 artiklan mukaisesti.
Eligibility of expenditure
Seuraaville menoille ei voida myöntää asetuksen (EU) N:o 231/2014 mukaista rahoitusta:
Prior to the conclusion of the relevant financing agreement in accordance with Article 13, contracts and addenda signed, expenditure incurred and payments made by the IPA II beneficiary, shall not be eligible for funding under Regulation (EU) No 231/2014.
maan ja olemassa olevien rakennusten osto, paitsi jos se on perusteltua toimen luonteen takia ja perustelut on esitetty rahoituspäätöksessä;
The following expenditure shall not be eligible for funding under Regulation (EU) No 231/2014:
muut menot, joista mahdollisesti määrätään alakohtaisissa sopimuksissa tai rahoitussopimuksissa.
purchase of land and existing buildings, except where duly justified by the nature of the action in the financing decision;
Säännöt IPA II -edunsaajan välillisestä hallinnoinnista
other expenditure as may be provided for in the sectoral or financing agreements.
16 artikla
Rules relating to indirect management by the IPA II beneficiary
Epäillyistä petoksista ja muista sääntöjenvastaisuuksista raportoiminen
Article 16
IPA II -edunsaaja raportoi komissiolle viipymättä epäillyistä petoksista ja muista sääntöjenvastaisuuksista, joista on tehty ensimmäinen hallinnollinen tai oikeudellinen päätös, ja pitää komission ajan tasalla hallinnollisten tai oikeudellisten menettelyjen etenemisestä.
Reporting on suspected fraud and other irregularities
Raportointi tapahtuu sähköisesti käyttämällä komission tähän tarkoitukseen kehittämää moduulia.
The IPA II beneficiary shall report suspected fraud and other irregularities which have been the subject of a primary administrative or judicial finding, without delay, to the Commission and keep the latter informed of the progress of administrative and legal proceedings.
17 artikla
Reporting shall be done by electronic means using the module provided by the Commission for this purpose.
Rahoitusoikaisut
Article 17
Komissio soveltaa rahoitusoikaisumekanismeja varmistaakseen, että IPA II:n varoja on käytetty asiassa sovellettavien sääntöjen mukaisesti.
Financial corrections
Rahoitusoikaisua voidaan tarvita seuraavissa tapauksissa:
In order to ensure that the IPA II funds have been used in accordance with the applicable rules, the Commission shall apply financial correction mechanisms.
havaittaessa virhe, sääntöjenvastaisuus tai petos;
A financial correction may arise from the following:
havaittaessa heikkous tai puute IPA II -edunsaajan hallinto- ja valvontajärjestelmissä.
identification of a specific error, irregularity or fraud;
Komissio tekee rahoitusoikaisut havaittujen aiheettomasti käytettyjen määrien ja talousarvioon kohdistuvien vaikutusten perusteella.
identification of a weakness or deficiency in the management and control systems of the IPA II beneficiary.
Jos määriä ei voida määrittää tarkkaan yksittäisten oikaisujen tekemiseksi, komissio voi soveltaa kiinteämääräisiä tai havaintojen ekstrapolointiin perustuvia oikaisuja.
The Commission shall apply the financial corrections on the basis of identification of amounts unduly spent and on the basis of financial implications for the budget.
Rahoitusoikaisut tehdään soveltuvin osin kuittaamalla.
Where such amounts cannot be identified precisely in order to apply individual corrections, the Commission may apply flat-rate corrections or corrections based on an extrapolation of the findings.
Oikaisun määrästä päättäessään komissio ottaa huomioon virheen tai sääntöjenvastaisuuden luonteen ja vakavuuden ja/tai asianomaisen ohjelman hallinto- ja valvontajärjestelmässä havaittujen heikkouksien tai puutteiden laajuuden ja taloudelliset vaikutukset.
Financial corrections shall be made as appropriate by compensation.
IV OSASTO
When deciding the amount of a correction, the Commission shall take into account the nature and gravity of the specific error or irregularity and/or the extent and financial implications of the weaknesses or the deficiencies found in the management and control system in the programme concerned.
SEURANTA, ARVIOINTI JA RAPORTOINTI
TITLE IV
Seuranta
MONITORING, EVALUATION AND REPORTING
18 artikla
Monitoring
IPA:n seurantakomitea
Article 18
Komissio ja IPA II -edunsaaja perustavat IPA:n seurantakomitean viimeistään kuuden kuukauden kuluttua ensimmäisen rahoitussopimuksen voimaantulon jälkeen.
IPA monitoring committee
IPA:n seurantakomitea arvioi kaikkien toimien täytäntöönpanon tuloksellisuutta, tehokkuutta, laatua, yhtenäisyyttä, koordinointia ja vaatimustenmukaisuutta tavoitteiden saavuttamisen näkökulmasta.
The Commission and the IPA II beneficiary shall set up an IPA monitoring committee no later than six months after the entry into force of the first financing agreement.
Tässä tehtävässä se tukeutuu alakohtaisten seurantakomiteoiden toimittamiin tietoihin, mikäli aiheellista.
The IPA monitoring committee shall review the overall effectiveness, efficiency, quality, coherence, coordination and compliance of the implementation of all actions towards meeting their objectives.
Se voi tarvittaessa antaa suosituksia korjaaviksi toimiksi.
For this purpose, it shall, where relevant, base itself on the information provided by the sectoral monitoring committees.
IPA:n seurantakomitea muodostuu komission edustajista, IPA II -edunsaajan kansallisesta IPA-koordinaattorista ja sen muiden asianomaisten kansallisten viranomaisten ja elinten edustajista sekä tarvittaessa kansainvälisten organisaatioiden, myös kansainvälisten rahoituslaitosten ja muiden sidosryhmien, kuten kansalaisyhteiskunnan ja yksityissektorin organisaatioiden, edustajista.
It may make recommendations for corrective actions whenever needed.
Komission edustaja ja kansallinen IPA-koordinaattori toimivat yhdessä IPA:n seurantakomitean kokousten puheenjohtajina.
The IPA monitoring committee shall be composed of representatives of the Commission, the NIPAC and other relevant national authorities and bodies of the IPA II beneficiary and, where relevant, international organisations, including international financial institutions and other stakeholders, such as civil society and private sector organisations.
IPA:n seurantakomitea vahvistaa oman työjärjestyksensä.
A representative of the Commission and the NIPAC shall co-chair the IPA monitoring committee meetings.
IPA:n seurantakomitea kokoontuu vähintään kerran vuodessa.
The IPA monitoring committee shall adopt its rules of procedure.
Kokouksia voidaan kutsua koolle komission tai IPA II -edunsaajan aloitteesta myös tapauskohtaisesti, varsinkin tietystä aihepiiristä.
The IPA monitoring committee shall meet at least once a year.
19 artikla
Ad hoc meetings may also be convened at the initiative of the Commission or of the IPA II beneficiary, in particular on a thematic basis.
Alakohtaiset seurantakomiteat
Article 19
Silloin kun on kyse IPA II -edunsaajien välillisestä hallinnoinnista, IPA II -edunsaaja perustaa alakohtaisia seurantakomiteoita politiikan aloittain tai ohjelmittain viimeistään kuuden kuukauden kuluttua asianomaiseen politiikan alaan tai ohjelmaan liittyvän ensimmäisen rahoitussopimuksen voimaantulosta.
Sectoral monitoring committees
Alakohtaisia seurantakomiteoita voidaan tarvittaessa perustaa tapauskohtaisesti myös muita täytäntöönpanotapoja käytettäessä.
Under indirect management by IPA II beneficiaries, sectoral monitoring committees shall be set up by the IPA II beneficiary by policy area or by programme no later than six months after the entry into force of the first financing agreement related to the respective policy area or programme.
Kukin alakohtainen seurantakomitea arvioi politiikan alan tai ohjelman toimien täytäntöönpanon tuloksellisuutta, tehokkuutta, laatua, yhtenäisyyttä, koordinointia ja vaatimustenmukaisuutta samoin kuin niiden johdonmukaisuutta oman alansa strategioiden kanssa.
When appropriate, sectoral monitoring committees may be set up on an ad hoc basis under other implementation methods.
Se mittaa edistymistä toimien tavoitteiden sekä odotettujen tuotosten, tulosten ja vaikutusten saavuttamisessa lähtötilanteeseen perustuvia indikaattoreita käyttäen sekä edistymistä rahoituksen toteutumisessa.
Each sectoral monitoring committee shall review the effectiveness, efficiency, quality, coherence, coordination and compliance of the implementation of the actions in the policy area or programme and their consistency with the relevant sector strategies.
Alakohtainen seurantakomitea raportoi IPA:n seurantakomitealle, ja se voi tehdä ehdotuksia korjaaviksi toimenpiteiksi sen varmistamiseksi, että toimien tavoitteet saavutetaan, sekä myönnetyn tuen tuloksellisuuden, tehokkuuden, vaikutuksen ja kestävyyden lisäämiseksi.
It shall measure progress in relation to achieving the objectives of the actions and their expected outputs, results and impact by means of indicators related to a baseline situation, as well as progress with regard to financial execution.
Alakohtainen seurantakomitea muodostuu seuraavien edustajista: asianomaiset kansalliset viranomaiset ja elimet sekä muut sidosryhmät, kuten talouselämän osapuolet, työmarkkinaosapuolet, ympäristöalan toimijat ja tarvittaessa kansainväliset organisaatiot, myös kansainväliset rahoituslaitokset ja kansalaisyhteiskunta.
The sectoral monitoring committee shall report to the IPA monitoring committee and may make proposals on any corrective action to ensure the achievement of the objectives of the actions and enhance the efficiency, effectiveness, impact and sustainability of the assistance provided.
Komissio osallistuu komitean työskentelyyn.
The sectoral monitoring committee shall be composed of representatives of relevant national authorities and bodies, other stakeholders such as economic, social and environmental partners and, where relevant, international organisations, including international financial institutions and civil society.
Alakohtaisen seurantakomitean kokousten puheenjohtajana toimii IPA II -edunsaajan korkea-arvoinen edustaja.
The Commission shall participate in the work of the committee.
Politiikan alasta tai ohjelmasta riippuen komission edustaja saattaa osallistua puheen johtamiseen komitean kokouksissa.
A senior representative of the IPA II beneficiary shall chair the sectoral monitoring committee meetings.
Kukin alakohtainen seurantakomitea vahvistaa oman työjärjestyksensä.
Depending on the policy area or programme, the Commission may co-chair the committee meetings.
Alakohtaiset seurantakomiteat kokoontuvat vähintään kahdesti vuodessa.
Each sectoral monitoring committee shall adopt its rules of procedure.
Kokouksia voidaan kutsua koolle myös tapauskohtaisesti.
The sectoral monitoring committees shall meet at least twice a year.
20 artikla