natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Security inquiries shall be documented.
Turvallisuusselvityksistä on esitettävä asiakirjat.
Delineation of competences with regard to security inquiries and other types of investigations
Turvallisuusselvityksiin ja muuhun tutkintaan liittyvän toimivallan erottaminen
The security enquiries, as referred to in Article 13, shall be without prejudice to the powers of OLAF and IDOC as laid down in the rules governing those bodies.
Henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosaston turvallisuusosastoa voidaan pyytää avustamaan OLAFin työntekijöitä näiden tehtävien helpottamiseksi, kun nämä saapuvat komission tiloihin Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU, Euratom) N:o 883/2013 [13] 3 artiklan 5 kohdan ja 4 artiklan 4 kohdan mukaisesti.
The Security Directorate of the Directorate-General for Human Resources and Security may be requested to provide technical assistance for inquiries initiated by OLAF or IDOC.
Turvallisuusosasto ilmoittaa tällaisista avunpyynnöistä pääsihteerille ja henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosaston pääjohtajalle tai, jos tutkinta tehdään komission jäsenten tai pääsihteerin käyttämissä komission tiloissa, komission puheenjohtajalle ja henkilöstöhallinnosta vastaavalle komissaarille.
The Security Directorate of the Directorate-General for Human Resources and Security may be asked to assist OLAF's agents when they access Commission premises in accordance with Articles 3(5) and 4(4) of Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 of the European Parliament and of the Council [13], in order to facilitate their tasks.
Jos tapaus kuuluu sekä henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosaston turvallisuusosaston että IDOCin toimivaltaan, turvallisuusosasto ilmoittaa mahdollisimman aikaisessa vaiheessa raportoidessaan asiasta henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosaston pääjohtajalle 13 artiklan mukaisesti, onko perusteluja sille, että IDOC käsittelee asiaa, sanotun kuitenkaan rajoittamatta henkilöstösääntöjen 22 a artiklan soveltamista.
The Security Directorate informs of such requests for assistance the Secretary-General and the Director-General of the Directorate-General for Human Resources and Security or, if such investigation is carried out on premises of the Commission occupied by its Members or by the Secretary-General, the President of the Commission and the Commissioner in charge of Human Resources.
Tämä vaihe katsotaan saavutetun erityisesti, kun turvallisuuteen kohdistuva välitön uhka on päättynyt.
Without prejudice to Article 22(a) of the Staff Regulations, where a case may fall within the competence of both the Security Directorate of the Directorate-General for Human Resources and Security and IDOC, the Security Directorate shall, when it reports to the Director-General of Human Resources in compliance with Article 13 at the earliest possible stage advise whether there are grounds that justify that IDOC is seized with the matter.
Asiasta päättää henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosaston pääjohtaja.
This stage shall in particular be considered to have been reached when an immediate threat to security has come to an end.
Kun tapaus kuuluu sekä henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosaston turvallisuusosaston että OLAFin toimivaltaan, turvallisuusosasto raportoi välittömästi henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosaston pääjohtajalle ja ilmoittaa asiasta mahdollisimman aikaisessa vaiheessa OLAFin pääjohtajalle.
The Director-General of Human Resources and Security shall decide on the matter.
15 artikla
Where a case may fall within the competence of both the Security Directorate of the Directorate-General for Human Resources and Security and OLAF, the Security Directorate shall without delay report to the Director-General of Human Resources and Security and shall inform the Director-General of OLAF at the earliest possible stage.
Turvallisuustarkastukset
Article 15
Henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosasto tekee turvallisuustarkastuksia varmistaakseen, että komission yksiköt ja henkilöt noudattavat tätä päätöstä ja sen soveltamissääntöjä sekä, jos se katsoo tämän tarpeelliseksi, esittääkseen suosituksia.
Security inspections
Henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosasto suorittaa tarvittaessa turvallisuustarkastuksia, turvallisuuden seurantaa tai arviointikäyntejä varmistaakseen, onko unionin muiden toimielinten, virastojen tai elinten, EU:n ulkopuolisten valtioiden tai kansainvälisten organisaatioiden vastuulla olevan komission henkilöstön, omaisuuden ja tiedon turvallisuus suojattu asianmukaisesti sellaisten turvallisuutta koskevien sääntöjen, säännösten ja standardien mukaisesti, jotka vähintään vastaavat komission sääntöjä, säännöksiä ja standardeja.
The Directorate-General for Human Resources and Security shall undertake security inspections in order to verify compliance by Commission services and individuals with this Decision and its implementing rules and to formulate recommendations when deemed necessary.
Kyseisiin turvallisuustarkastuksiin sisältyy tarvittaessa myös tarkastuksia, jotka liittyvät turvallisuusluokitellun tiedon vaihtoon unionin muiden toimielinten, elinten ja virastojen, jäsenvaltioiden, EU:n ulkopuolisten valtioiden tai kansainvälisten organisaatioiden kanssa, kun tämä on hallintoelinten hyvän yhteistyön hengen mukaista.
Where appropriate, the Directorate-General for Human Resources and Security shall undertake security inspections or security monitoring or assessment visits to verify whether the security of Commission staff, assets and information falling under the responsibility of other Union institutions, agencies or bodies, Member States, third states or international organisations, is appropriately protected in accordance with security rules, regulations and standards which are at least equivalent to those of the Commission.
Tätä artiklaa sovelletaan soveltuvin osin unionin edustustoissa työskentelevään komission henkilöstöön sanotun rajoittamatta minkään komission ja EUH:n välisen erityisjärjestelyn soveltamista, esimerkiksi unionin edustustoissa työskentelevään komission henkilöstöön liittyvän huolellisuusvelvoitteen, jota koskevasta erityisjärjestelystä Euroopan komission henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosasto ja Euroopan ulkosuhdehallinto sopivat 28 päivänä toukokuuta 2014, soveltamista.
Where appropriate and in the spirit of good cooperation between administrations, those security inspections shall also include inspections conducted in the context of the exchange of classified information with other Union institutions, bodies and agencies, Member States or with third states or international organisations.
16 artikla
This Article shall be implemented, mutatis mutandis, for Commission staff in Union Delegations, without prejudice to any special arrangement between the Commission and the EEAS, such as the special arrangement signed on 28 May 2014 between the Directorate General for Human Resources and Security of the European Commission and the European External Action Service on the duty of care towards Commission staff posted in Union Delegations.
Valmiustilat ja kriisitilanteiden hallinta
Article 16
Henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosasto on vastuussa asianmukaisten valmiustilaa koskevien toimenpiteiden toteuttamisesta ennakoitaessa komission turvallisuuteen kohdistuvia uhkia ja tapahtumia tai vastattaessa niihin sekä kriisitilanteiden hallitsemisen edellyttämistä toimenpiteistä.
Alert states and management of crisis situations
Edellä 1 kohdassa tarkoitetut valmiustilaa koskevat toimenpiteet on suhteutettava turvallisuuteen kohdistuvan uhan tasoon.
The Directorate-General for Human Resources and Security shall be responsible for putting in place appropriate alert state measures in anticipation of or in response to threats and incidents affecting security at the Commission, and for measures required for managing crisis situations.
Valmiustilan taso määritellään tiiviissä yhteistyössä unionin muiden toimielinten, virastojen ja elinten toimivaltaisten yksiköiden sekä komission tilojen isäntäjäsenvaltion tai -valtioiden kanssa.
The alert state measures referred to in paragraph 1 shall be commensurate with the level of threat to security.
Henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosasto toimii valmiustilaa ja kriisitilanteiden hallintaa koskevana yhteyspisteenä.
The alert states levels shall be defined in close cooperation with the competent services of other Union institutions, agencies and bodies, and of the Member State or Member States hosting Commission premises.
4 LUKU
The Directorate-General for Human Resources and Security shall be the contact point for alert states and management of crisis situations.
JÄRJESTELYT
CHAPTER 4
17 artikla
ORGANISATION
Komission yksiköiden yleiset velvollisuudet
Article 17
Tässä päätöksessä tarkoitettuja komission velvollisuuksia hoitaa henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosasto turvallisuusasioista vastaavan komission jäsenen valvonnassa ja vastuulla.
General responsibilities of Commission services
Tietoverkkoturvallisuutta koskevat erityiset järjestelyt määritellään päätöksessä K(2006) 3602.
The responsibilities of the Commission referred to in this Decision shall be exercised by the Directorate-General for Human Resources and Security under the authority and responsibility of the Member of the Commission responsible for security.
Tämän päätöksen ja sen soveltamissääntöjen täytäntöönpanoa ja päivittäistä noudattamista koskevat velvollisuudet voidaan delegoida muille komission yksiköille, kun turvallisuustoiminnan toteuttamisen hajauttaminen tarjoaa merkittäviä tehokkuus-, resurssi- tai aikasäästöjä esimerkiksi asianomaisten yksiköiden maantieteellisen sijainnin vuoksi.
The specific arrangements as regards cyber-security are defined in Decision C(2006) 3602.
Sovellettaessa 3 kohtaa henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosasto ja tarvittaessa tietotekniikan pääosasto sopivat yksittäisten komission yksiköiden kanssa järjestelyistä, joissa turvallisuuspolitiikkojen toteuttamiselle ja valvonnalle asetetaan selkeät roolit ja velvollisuudet.
The responsibilities for implementing this Decision and its implementing rules and for day-to-day compliance may be delegated to other Commission departments, whenever decentralised delivery of security offers significant efficiency, resource or time savings, for instance because of the geographical location of the services concerned.
18 artikla
Where paragraph 3 applies, the Directorate-General for Human Resources and Security, and where appropriate the Director-General for Informatics, shall conclude arrangements with individual Commission departments establishing clear roles and responsibilities for the implementation and monitoring of security policies.
Henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosasto
Article 18
Henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosasto vastaa erityisesti
The Directorate-General for Human Resources and Security
komission turvallisuuspolitiikan, soveltamissääntöjen ja turvallisuusohjeiden laatimisesta;
The Directorate-General for Human Resources and Security shall in particular be responsible for:
tietojen kokoamisesta turvallisuuteen kohdistuvien uhkien ja riskien arvioimiseksi sekä sellaisten tietojen kokoamisesta, jotka voivat vaikuttaa turvallisuuteen komissiossa;
developing the Commission's security policy, implementing rules and security notices;
sähköisen seurannan ja suojan tarjoamisesta kaikissa komission toimipaikoissa ottaen huomioon uhka-arviot ja todisteet komission edun vastaisesta luvattomasta toiminnasta;
gathering information in view of assessing threats and risks to security and on all issues which may affect security in the Commission;
hätäpalvelujen tarjoamisesta komission yksiköille ja henkilöstölle kaikissa vaarattomuuteen ja turvallisuuteen liittyvissä kysymyksissä 24 tuntia vuorokaudessa seitsemänä päivänä viikossa;
providing counter electronic surveillance and protection to all the sites of the Commission, taking due account of threat assessments and evidence of unauthorised activities against the Commission's interests;
sellaisten turvatoimien toteuttamisesta, joilla on tarkoitus lieventää turvallisuuteen kohdistuvia riskejä ja kehittää ja pitää yllä asianmukaisia viestintä- ja tietojärjestelmiä pääosaston toimintatarpeiden kattamiseksi erityisesti fyysisen pääsynvalvonnan, luotettavuusvaltuutusten hallinnan sekä arkaluonteisten ja EU:n turvallisuusluokiteltujen tietojen käsittelyn aloilla;
providing a 24-hour/7-day emergency service for Commission services and staff for any safety- and security-related issues;
tiedottamisesta, turva- ja pelastusharjoitusten järjestämisestä sekä koulutuksen ja neuvonnan tarjoamisesta kaikissa komission turvallisuuteen liittyvissä kysymyksissä turvallisuuskulttuurin edistämiseksi ja turvallisuusasioissa asianmukaisen koulutuksen saaneiden henkilöstön jäsenten reservin luomiseksi.
implementing security measures aimed at mitigating risks to security and developing and maintaining appropriate CIS to cover its operational needs, particularly in the domains of physical access control, administration of security authorisations and handling of sensitive and EU classified information;
Henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosasto vastaa, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muiden komission yksiköiden toimivaltaa ja velvollisuuksia, ulkoisista yhteyksistä
raising awareness, organising exercises and drills and providing training and advice on all issues related to security at the Commission, in view of promoting a security culture and creating a pool of personnel appropriately trained in security matters.
unionin muiden toimielinten, virastojen ja elinten turvallisuusosastojen kanssa kysymyksissä, jotka liittyvät henkilöiden, omaisuuden ja tiedon turvallisuuteen komissiossa;
The Directorate-General for Human Resources and Security shall, without prejudice to other Commission services' competences and responsibilities, ensure external liaison:
jäsenvaltioiden, EU:n ulkopuolisten maiden ja kansainvälisten organisaatioiden turvallisuudesta, tiedustelusta ja uhka-arvioista vastaavien palvelujen, myös kansallisten turvallisuusviranomaisten, kanssa kysymyksissä, jotka liittyvät henkilöiden, omaisuuden ja tiedon turvallisuuteen komissiossa;
with the security departments of the other Union institutions, agencies and bodies on issues relating to the security of the persons, assets and information in the Commission;
poliisin ja muiden hälytyspalveluiden kanssa kaikissa kysymyksissä, jotka liittyvät komission turvallisuuteen vaikuttaviin rutiini- ja hätätilannekysymyksiin;
with security, intelligence and threat assessment services, including national security authorities, of the Member States, of third countries and international organisations and bodies on issues affecting the security of persons, assets and information in the Commission;
sellaisten verkkohyökkäyksien torjunnasta vastuussa olevien unionin toimielinten, virastojen ja elinten, jäsenvaltioiden ja EU:n ulkopuolisten maiden turvallisuusviranomaisten kanssa, jotka saattavat vaikuttaa turvallisuuteen komissiossa;
with police and other emergency services on all routine and emergency issues affecting the Commission's security;
sellaiseen terrorismiin ja vakoilutoimintaan, jolla saattaa olla vaikutusta turvallisuuteen komissiossa, liittyviä uhkia koskevien tiedustelutietojen vastaanottamisen, arvioinnin ja jakamisen osalta;
with the security authorities of other Union institutions, of agencies and bodies, of the Member States and of third countries in the field of response to cyberattacks with a potential impact on security in the Commission;
komission päätöksessä (EU, Euratom) 2015/444 [14] määriteltyä turvallisuusluokiteltua tietoa koskevien kysymysten osalta.
regarding the receipt, assessment and distribution of intelligence concerning threats posed by terrorist and espionage activities affecting security in the Commission;
Henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosasto vastaa tiedon, myös henkilötietojen, suojatusta lähettämisestä tämän artiklan mukaisesti.
regarding issues relating to classified information, as specified further in the Commission Decision (EU, Euratom) 2015/444 [14].
19 artikla
The Directorate-General for Human Resources and Security shall be responsible for the secure transmission of information performed under this Article, including the transmission of personal data.
Komission turvallisuusasiantuntijaryhmä
Article 19
Perustetaan komission turvallisuusasiantuntijaryhmä, jonka tehtävänä on antaa komissiolle neuvontaa sen sisäiseen turvallisuuspolitiikkaan ja erityisesti EU:n turvallisuusluokitellun tiedon suojeluun liittyvissä kysymyksissä.
The Commission Security Expert Group (ComSEG)
20 artikla
A Commission Security Expert Group shall be established, with the mandate to advise the Commission, where appropriate, on matters relating to its internal security policy and more particularly on protection of EU classified information.
Paikalliset turvavastaavat
Article 20
Kukin komission yksikkö tai kabinetti nimeää paikallisen turvavastaavan, joka toimii oman yksikkönsä ja henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosaston välisenä pääasiallisena yhteystahona kaikissa komission turvallisuutta koskevissa kysymyksissä.
Local Security Officers (LSOs)
Tarvittaessa voidaan nimetä yksi tai useampi varavastaava.
Each Commission department or Cabinet shall appoint a Local Security Officer (LSO), who shall act as the principal point of contact between their service and the Directorate-General for Human Resources and Security on all matters related to security in the Commission.
Paikallisen turvavastaavan on oltava virkamies tai väliaikainen toimihenkilö.
Where appropriate one or more deputy LSO may be appointed.
Paikallinen turvavastaava raportoi oman komission yksikkönsä pääasiallisena yhteystahona säännöllisin väliajoin henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosastolle ja omille esimiehilleen turvallisuuskysymyksistä, jotka liittyvät asianomaiseen komission yksikköön, ja välittömästi kaikista turvallisuustapahtumista, myös sellaisista, joissa EU:n turvallisuusluokitellut tiedot tai arkaluonteiset turvallisuusluokittelemattomat tiedot ovat saattaneet vaarantua.
The LSO shall be an official or a temporary agent.
Viestintä- ja tietojärjestelmien turvallisuuteen liittyvissä kysymyksissä paikallinen turvavastaava on yhteydessä oman komission yksikkönsä paikallistietojärjestelmien tietoturvavastaavaan, jonka rooli ja velvollisuudet määritellään komission päätöksessä K(2006) 3602.
As the main point of contact on security within his Commission department or Cabinet, the LSO shall, at regular intervals, report to the Directorate-General for Human Resources and Security and to his hierarchy on security issues involving his Commission department and, immediately, on any security incidents, including those where EUCI or sensitive non-classified information may have been compromised.
Paikallinen turvavastaava antaa panoksensa turvallisuuskoulutukseen ja -tiedottamiseen, jolla vastataan henkilöstön, alihankkijan ja muiden turvavastaavan yksikön valvonnassa työskentelevien henkilöiden erityistarpeisiin.
For matters related to security of communication and information systems, the LSO shall liaise with the Local Informatics Security Officer (LISO) of his Commission department, whose role and responsibilities are laid down in Decision C(2006) 3602.
Paikalliselle turvavastaavalle voidaan osoittaa erityistehtäviä suurten tai välittömien turvallisuuteen kohdistuvien riskien tai hätätapausten yhteydessä henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosaston pyynnöstä.
He shall contribute to security training and awareness activities addressing the specific needs of staff, contractors and other individuals working under the authority of his Commission department.
Henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosasto tiedottaa paikallisen turvavastaavan oman pääosaston pääjohtajalle tai henkilöstöjohtajalle kyseisistä erityistehtävistä.
The LSO may be assigned specific tasks in cases of major or immediate risks to security or of emergencies at the request of the Directorate-General for Human Resources and Security.
Paikallisen turvavastaavan velvollisuudet eivät rajoita paikallistietojärjestelmien tietoturvavastaaville, työsuojelupäälliköille, rekisterin valvontavastaaville tai muille vaarattomuuteen tai turvallisuuteen liittyviä vastuualueita hoitaville toimille osoitettua roolia ja velvollisuuksia.
The Director-General or the Director for Human Resources of the local Directorate-General of the LSO shall be informed about those specific tasks by the Directorate-General for Human Resources and Security.
Paikallinen turvavastaava on yhteydessä edellä mainittuihin tahoihin varmistaakseen yhtenäisen ja yhdenmukaisen lähestymistavan turvallisuuskysymyksiin ja tehokkaan tiedonkulun komission turvallisuuteen liittyvissä kysymyksissä.
The responsibilities of the LSO shall be without prejudice to the role and responsibilities assigned to Local Informatics Security Officers (LISOs), Health and Safety Managers, Registry Control Officers (RCOs) or any other function implying security or safety-related responsibilities.
Tiedottaessaan lähimmille esimiehilleen paikallisella turvavastaavalla on oltava mahdollisuus olla suoraan yhteydessä pääjohtajaansa tai toimialajohtajaansa.
The LSO shall liaise with them in order to ensure a coherent and consistent approach to security and an efficient flow of information on matters related to security at the Commission.
Hänellä on oltava turvallisuusvaltuutus EU:n turvallisuusluokiteltuihin tietoihin pääsemiseksi vähintään tasoon SECRET UE/EU SECRET asti.
The LSO shall have direct access to his Director-General or Head of Service, while informing his direct hierarchy.
Henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosasto järjestää tiedonvaihdon ja parhaiden käytänteiden jakamisen edistämiseksi paikallisten turvavastaavien kokouksen vähintään kaksi kertaa vuodessa.
He shall hold a security authorisation to access EUCI, at least up to the level of SECRET UE/EU SECRET.
Paikallisten turvavastaavien osallistuminen näihin kokouksiin on pakollista.
In order to promote the exchange of information and best practices, the Directorate-General for Human Resources and Security shall organise at least twice a year a LSO conference.
LUKU 5
Attendance by LSOs at these conferences shall be mandatory.
SOVELTAMINEN
CHAPTER 5
21 artikla
IMPLEMENTATION
Soveltamissäännöt ja turvallisuusohjeet
Article 21
Tämän päätöksen soveltamissäännöt annetaan tarpeen mukaan erillisessä komission valtuutuspäätöksessä, joka annetaan turvallisuusasioista vastaavan komission jäsenen hyväksi sisäisten menettelysääntöjen mukaisesti.
Implementing rules and security notices
Saatuaan valtuutuksen edellä mainitun komission päätöksen perusteella turvallisuusasioista vastaava komission jäsen voi laatia turvallisuusohjeita, joissa vahvistetaan tämän päätöksen ja sen soveltamissääntöjen soveltamisalaan kuuluvia turvallisuutta koskevia suuntaviivoja ja parhaita käytänteitä.
As necessary, the adoption of the implementing rules for this Decision will be the subject of a separate empowerment decision of the Commission in favour of the Member of the Commission responsible for security matters, in full compliance with the internal rules of procedure.
Komissio voi siirtää tämän artiklan ensimmäisessä ja toisessa kohdassa mainittuja tehtäviä henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosaston pääjohtajalle erillisellä päätöksellä sisäisten menettelysääntöjen mukaisesti.
After being empowered following the abovementioned Commission decision, the Member of the Commission responsible for security matters may develop security notices setting out security guidelines and best practices within the scope of this Decision and its implementing rules.
6 LUKU
The Commission may delegate the tasks mentioned in the first and second paragraph of this Article to the Director-General for Human Resources and Security by a separate delegation decision, in full compliance with the internal rules of procedure.
MUUT SÄÄNNÖKSET JA LOPPUSÄÄNNÖKSET
CHAPTER 6
22 artikla
MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS
Henkilötietojen käsittely