natgillin/translations-raw huggingface dataset:
There shall be four different mailboxes within the abovementioned network for free text messages and Sirene forms.
SIRENE-työnkulkujärjestelmällä (ks. kohta 1.12) valvotaan toiminnallista postilaatikkoa ja sähköpostilaatikkoa (’oper’ ja ’message’), jotta huomataan saapuvat lomakkeet, niihin liittyvät sähköpostit ja liitetiedostot.
Mailbox
Kiireellisiä viestejä on lähetettävä vain toiminnalliseen sähköpostiin.
Mailbox Address
Kun normaalit viestintäkanavat eivät ole saatavilla ja vakiolomakkeita on tarpeen lähettää esimerkiksi faksilla, sovelletaan DEBS-asiakirjassa kuvattua menettelyä.
Purpose
SIRENE-toimistojen yhteystiedot ja toimistojen välisen viestinnän ja yhteistyön kannalta merkitykselliset tiedot kerätään SIRENE-osoitekirjaan.
Operational
Komissio huolehtii osoitekirjan päivityksestä.
Used for the exchange of forms and attachments between Sirene Bureaux
Komissio julkaisee päivitetyn osoitekirjan vähintään kahdesti vuodessa.
Technical
Kunkin SIRENE-toimiston on varmistettava, että
Used for e-mail exchange between the technical support staff of the Sirene Bureaux
osoitekirjan tietoja ei paljasteta kolmansille;
Head of Sirene
SIRENE-henkilöstö tuntee osoitekirjan ja käyttää sitä;
Used for e-mail exchange with the Heads of the Sirene Bureaux
osoitekirjaan kirjattujen tietojen päivitykset toimitetaan viipymättä komissiolle.
E-mail
SIRENE-toimistojen työmäärää voidaan parhaiten hallita tehokkaasti sillä, että kullakin SIRENE-toimistolla on atk-pohjainen hallinnointijärjestelmä (työnkulkujärjestelmä), jolla mahdollistetaan toimiston päivittäisen työskentelyn hallinnoiminen suurelta osin automaattisesti.
Used for free text message exchange between Sirene Bureaux
SIRENE-toimistoilla voi olla työnkulkua varten toiseen paikkaan sijoitettu varatietokone- ja tietokantajärjestelmä SIRENE-toimistossa ilmenevän vakavan hätätilanteen varalta.
For testing purposes a second domain exists [16] (testxx.sirenemail2.eu) within which any of the mailboxes in the table above may be replicated for test purposes without interfering with the live message exchange and workflow environment.
Tähän olisi sisällyttävä riittävä varasähkö- ja varaviestintäjärjestelmä.
The detailed rules on Sirene mailboxes and transmission of Sirene forms described in DEBS shall apply.
SIRENE-työnkulkujärjestelmälle olisi tarjottava asianmukaista tietoteknistä tukea luotettavan järjestelmään pääsyn varmistamiseksi.
The Sirene workflow system (see Section 1.12) shall monitor the operational and e-mail mailboxes (“oper” and “message”) to detect incoming forms, related e-mails and attachments.
SIRENE-toimiston on vastattava mahdollisimman pian muiden jäsenvaltioiden SIRENE-toimistojensa kautta esittämiin kuulutuksia ja osumiin liittyviä menettelyitä koskeviin tietopyyntöihin.
Urgent messages shall only be sent to the operational mailbox.
Tietopyyntöihin on kaikissa tapauksissa vastattava 12 tunnin kuluessa.
Where normal communication channels are not available and it is necessary to send standard forms by fax, for example, the procedure described in DEBS shall apply.
Ks. myös kohta 1.13.1 kiireellisyyden ilmoittamisesta SIRENE-lomakkeissa.
The contact details of the Sirene Bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the Sirene Address Book (SAB).
Päivittäisessä työssä tietopyyntöjen käsittelyjärjestys määräytyy kuulutusluokan ja asian tärkeyden perusteella.
The Commission will update the SAB.
Translitterointia ja transkriptiota koskevat määritelmät ja säännöt esitetään liitteessä 1.
The updated SAB shall be issued by the Commission at least twice per year.
Niitä on noudatettava myös SIRENE-toimistojen välisessä viestinnässä (ks. myös kohta 2.10 nimien syöttämisestä).
Each Sirene Bureau shall ensure that:
SIS II -säädösten 7 artiklan 2 kohdan mukaan SIRENE-toimistot koordinoivat myös SIS II:een syötettyjen tietojen laadun tarkistamista.
information from the SAB is not disclosed to third parties;
SIRENE-toimistoilla on oltava tehtävän suorittamiseen tarvittava kansallinen toimivalta.
the SAB is known and used by the Sirene staff;
Sen vuoksi kansallisella tasolla olisi taattava asianmukaisessa muodossa tietojen laadun tarkistaminen, joka kattaa kuulutusten/osumien suhdeluvun ja tietojen sisällön tarkastelun.
any update of the information listed in the SAB is provided without delay to the Commission.
Jotta SIRENE-toimistot voisivat hoitaa tietojen laadun tarkistamisen koordinointia koskevaa tehtäväänsä, niillä olisi oltava käytettävissään tarvittava atk-tuki ja asianmukaiset oikeudet järjestelmien sisällä.
The effective management of the Sirene Bureaux' workload can be best achieved through each Sirene Bureau having a computerised management system (workflow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
Jäsenvaltioiden olisi yhteistyössä kansallisen SIRENE-toimiston kanssa vahvistettava kansalliset vaatimukset koulutukselle, jota annetaan käyttäjille tietojen laatua koskeviin periaatteisiin ja käytäntöihin tutustumista varten.
The Sirene Bureau may have a back-up computer and database system for its workflow at a secondary site in case of a serious emergency at the Sirene Bureau.
Jäsenvaltiot voivat kehottaa SIRENE-toimistojen henkilöstöä osallistumaan kaikkien kuulutuksia tekevien viranomaisten koulutukseen, jossa korostetaan tietojen laatua ja SIS II -järjestelmän maksimaalista käyttöä.
This should include sufficient back-up power and communication supply.
Kunkin jäsenvaltion on vahvistettava edellytykset tietojen säilyttämiselle.
Appropriate IT support should be provided for Sirene workflow to ensure its high availability.
Kuulutuksen tekevän jäsenvaltion SIRENE-toimiston on asetettava muiden jäsenvaltioiden saataville kaikki antamiaan kuulutuksia koskevat tiedot, myös viittaus päätökseen, jonka perusteella kuulutus on tehty.
The Sirene Bureau shall answer all requests for information on alerts and hit procedures, made by the other Member States via their Sirene Bureaux, as soon as possible.
SIS II -säädösten 12 artiklan 4 kohdan mukaisesti henkilötietoja, joita SIRENE-toimistolla on tiedostoissa tietojen vaihdon tuloksena, säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on välttämätöntä niiden tavoitteiden saavuttamiseksi, joita varten ne on toimitettu.
The reason for urgency shall be explained in the appropriate fields of the Sirene forms.
Väärinkäytettyä henkilöllisyyttä koskevat tiedot on poistettava väärinkäyttöä koskevan kuulutuksen poistamisen jälkeen.
Telephone communication or notification may also be used where an urgent response is required.
Pääsy arkistoihin on kirjattava, sitä on valvottava ja se on rajattava valtuutettuun henkilöstöön.
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the Sirene Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the Sirene Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.
Kokenut henkilöstö pystyy toimimaan oma-aloitteisesti ja käsittelemään tapauksia tehokkaasti.
The transliteration and transcription definitions and rules are set out in Appendix 1.
Henkilöstön vähäinen vaihtuvuus on sen vuoksi toivottavaa, mikä edellyttää johdon varauksetonta tukea delegoivan työympäristön luomiselle.
They shall be respected in the communication between Sirene Bureaux (see also Section 2.10 on entering proper names).
Jäsenvaltioita on kannustettava toteuttamaan asianmukaiset toimenpiteet, joilla voidaan välttää osaamisen ja kokemuksen häviäminen henkilöstön vaihtuessa.
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, Sirene Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in the SIS II.
SIRENE-toimistojen päälliköiden olisi kokoonnuttava vähintään kahdesti vuodessa arvioimaan toimistojen välisen yhteistyön laatua, keskustelemaan mahdollisten vaikeuksien edellyttämistä teknisistä tai organisatorisista toimenpiteistä ja selventämään menettelyjä tarvittaessa.
Sirene Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
Euroopan unionin neuvoston puheenjohtajavaltio järjestää SIRENE-toimistojen päälliköiden kokoontumiset.
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Tapauksissa, joissa vakiomenettelyt saattavat olla riittämättömiä, SIRENE-yhteyshenkilö (SIRENE Contact Person, SIRCoP) voi ottaa hoitaakseen asiat, joissa edistyminen on monimutkaista, ongelmallista tai arkaluonteista ja joiden ratkaisemiseksi saatetaan tarvita laadunvarmistusta ja/tai pidempiaikaisia yhteyksiä toiseen SIRENE-toimistoon.
In order to allow each Sirene Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
SIRENE-yhteyshenkilön toimenkuvaan ei ole tarkoitus sisällyttää kiireellisiä tapauksia, jotka käsitellään pääsääntöisesti ympärivuorokautisten palvelujen avulla.
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national Sirene Bureau.
SIRENE-yhteyshenkilö voi tehdä ehdotuksia laadun parantamiseksi ja esittää vaihtoehtoja tällaisten asioiden ratkaisemiseksi pidemmällä tähtäimellä.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
Liitteessä 5 vahvistetun tilastotietojen vuosittaisen ilmoittamisen yhteydessä suoritetaan vuosittainen arviointi seuraavien indikaattorien perusteella:
The Sirene Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
SIRENE-yhteyshenkilön toimenpiteiden lukumäärä jäsenvaltioittain
The archives of each Sirene Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
yhteydenoton syy
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instruments personal data, held in files by the Sirene Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
toimenpiteiden tulos raportointiajanjaksona käytettävissä olevien tietojen perusteella.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest one year thereafter.
SIRENE-toimiston henkilöstöllä olisi oltava mahdollisimman kattava kielitaito, ja kulloinkin työssä olevan henkilöstön on kyettävä kommunikoimaan kaikkien SIRENE-toimistojen kanssa.
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Henkilöstöllä on oltava tarvittavat tiedot
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
kansallisesta, kansainvälisestä ja eurooppaoikeudesta
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, the Directive 95/46/EC and Framework Decision 2008/977/JHA also apply.
kansallisista lainvalvontaviranomaisista ja
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
kansallisista ja eurooppalaisista oikeus- ja maahanmuuttoasioiden hallintojärjestelmistä.
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
Henkilöstöllä on oltava valtuudet käsitellä itsenäisesti mitä tahansa esille tulevaa tapausta.
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Virka-ajan ulkopuolella päivystävillä työntekijöillä on oltava sama pätevyys, tietämys ja valtuudet sekä mahdollisuus kääntyä päivystävien asiantuntijoiden puoleen.
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
SIRENE-toimistossa olisi oltava oikeudellista asiantuntemusta, joka kattaa sekä tavanomaiset että poikkeukselliset tapaukset.
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
Tapauksesta riippuen tällaista asiantuntemusta voi tarjota kuka tahansa henkilöstöön kuuluva, jolla on tarvittava oikeudellinen tausta, tai oikeusviranomaisia edustava asiantuntija.
The Heads of Sirene Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
Kansallinen taso
The meeting of the Heads of Sirene Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
Riittävän koulutuksen avulla varmistetaan kansallisella tasolla, että henkilöstö täyttää tässä käsikirjassa asetetut vaatimukset.
In cases where standard procedures may be insufficient, the Sirene Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer term contact with another Sirene Bureau may be required in order to resolve the issue.
Ennen kuin henkilöstölle annetaan oikeus käsitellä SIS II:een tallennettuja tietoja, sen on muun muassa saatava asianmukaista koulutusta tietoturva- ja tietosuojasäännöistä ja tietoa asiaan liittyvistä rikoksista ja seuraamuksista.
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
Euroopan taso
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
Yhteisiä koulutuskursseja on järjestettävä vähintään kerran vuodessa.
As a general rule SIRCoP are contactable by another SIRCoP only during office hours.
Näin SIRENE-toimistojen yhteistyötä tuetaan antamalla henkilöstölle mahdollisuus tavata kollegoitaan muista SIRENE-toimistoista, vaihtaa tietoa kansallisista työmenetelmistä sekä luoda yhtenäinen ja vastaava osaamistaso.
An annual assessment shall be carried out within the framework of the annual statistical reporting as it is set out in Appendix 5 based upon the following indicators:
Tällä tavoin henkilöstö myös tiedostaa työnsä tärkeyden ja jäsenvaltioiden yleisen turvallisuuden edellyttämän keskinäisen solidaarisuuden tarpeellisuuden.
number of SIRCoP interventions per Member State;
Koulutus on toteutettava SIRENE-kouluttajan käsikirjan mukaisesti.
reason for contact;
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) N:o 1077/2011 [17] 3 artiklassa säädetään, että vapauden, turvallisuuden ja oikeuden alueen laaja-alaisten tietojärjestelmien operatiivisesta hallinnoinnista vastaava eurooppalainen virasto, jäljempänä ’tietotekniikkavirasto’, huolehtii tehtävistä, jotka liittyvät erityisesti SIRENE-henkilöstölle annettavaan SIS II:n tekniseen käyttäjäkoulutukseen.
result of the interventions based on information available during the reporting period.
SIRENE-toimistojen olisi myös mahdollisuuksien mukaan järjestettävä henkilövaihtoa muiden SIRENE-toimistojen kanssa vähintään kerran vuodessa.
Sirene Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all Sirene Bureaux.
Henkilövaihdon tarkoituksena on parantaa henkilöstön tietämystä työmenetelmistä, näyttää, kuinka muut SIRENE-toimistot on organisoitu, ja luoda henkilökohtaisia yhteyksiä kollegoihin muissa jäsenvaltioissa.
They shall have the necessary knowledge on:
Jäljempänä kuvattuja menettelyjä sovelletaan kaikkiin kuulutusluokkiin.
national, European and international legal aspects,
Kutakin kuulutusluokkaa koskevat menettelyt esitetään tämän käsikirjan asiaa koskevissa osioissa.
their national law enforcement authorities, and
’Kuulutuksen tehnyt jäsenvaltio’
national and European judiciary and immigration administration systems.
jäsenvaltio, joka on syöttänyt kuulutuksen SIS II:een
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
’Täytäntöönpaneva jäsenvaltio’
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
jäsenvaltio, joka ryhtyy tarvittaviin toimiin osuman seurauksena.
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the Sirene Bureau.
’Tiedot toimittava SIRENE-toimisto’
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
’Osuma’ saadaan silloin, kun
National level
käyttäjä tekee haun
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
haku paljastaa ulkomailla tehdyn SIS II -kuulutuksen
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff shall in particular receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
SIS II:n kuulutusta koskevat tiedot vastaavat hakutietoja ja
European level
kuulutuksen vaikutuksen kansallisen tason mitätöiminen, jonka jäsenvaltio voi kohdistaa kiinniottoa varten tehtyihin kuulutuksiin, kadonneista henkilöistä tehtyihin kuulutuksiin ja tarkkailua ja tarkastuksia varten tehtyihin kuulutuksiin, jos se katsoo, että kuulutuksen edellyttämä toimenpide on ristiriidassa sen kansallisen lainsäädännön, sen kansainvälisten velvoitteiden tai sen oleellisten kansallisten etujen kanssa.
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between Sirene Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other Sirene Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
Kun kuulutukseen on lisätty liputus, kuulutuksen perusteella pyydettyä toimenpidettä ei toteuteta kyseisen jäsenvaltion alueella.
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
Päällekkäiset kuulutukset (SIS II -asetuksen 34 artiklan 6 kohta ja SIS II -päätöksen 49 artiklan 6 kohta)
The delivery of training should be in compliance with the Sirene Trainers Manual.
SIS II:een voidaan syöttää samasta henkilöstä tai esineestä vain yksi kuulutus jäsenvaltiota kohden.
Article 3 of Regulation (EU) No 1077/2011 of the European Parliament and of the Council [17] sets out that the European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (the Agency) shall perform tasks relating to training on the technical use of SIS II, in particular for Sirene staff.1.17.5.
Näin ollen samaa henkilöä tai esinettä koskeva toinen kuulutus ja sen jälkeiset kuulutukset pidetään tarvittaessa mahdollisuuksien mukaan saatavilla kansallisella tasolla, jotta ne voidaan syöttää järjestelmään, kun ensimmäisen kuulutuksen voimassaolo päättyy tai se poistetaan.
As far as possible, Sirene Bureaux should also foresee setting up staff exchanges with other Sirene Bureaux at least once a year.
On mahdollista, että eri jäsenvaltiot tekevät kuulutuksen samoista kohteista.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other Sirene Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
On tärkeää, että tämä ei aiheuta hämmennystä käyttäjien keskuudessa ja että heille on selvää, mitä toimenpiteitä kuulutuksen syöttämisen yhteydessä on toteutettava ja mitä menettelyä on noudatettava, kun löytyy osuma.
The procedures described below are applicable to all categories of alerts.
Sen vuoksi on määritettävä menettelytavat päällekkäisten kuulutusten havaitsemiseksi.
The procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
Lisäksi on vahvistettava ensisijaisuusjärjestys niiden syöttämiseksi SIS II:een.
“Issuing Member State”
Tämä edellyttää seuraavia toimenpiteitä:
Member State which entered the alert in SIS II;
ennen kuulutuksen syöttämistä on tarkistettava, ettei SIS II:ssa ole jo kyseistä kohdetta koskevaa kuulutusta,
“Providing Sirene Bureau”
Henkilöitä koskevien kuulutusten yhteensopivuustaulukko
Sirene Bureau of a Member State which has fingerprints or pictures of the person for whom an alert was entered by another Member State.
Ensisijaisuusjärjestys
“Hit”
Kuulutus kiinniottoa varten
a hit occurs in SIS II when:
Kuulutus maahantulon epäämistä varten
the search reveals a foreign alert in SIS II,
Kuulutus erityistarkastusta varten — välittömät toimet
data concerning the alert in SIS II matches the search data, and
Kuulutus erityistarkastusta varten
further actions are requested as a result of the hit “Flag”
Kuulutus salaista tarkkailua varten — välittömät toimet
a suspension of validity at the national level that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
Kuulutus salaista tarkkailua varten
When the alert is flagged, the requested action on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
Kuulutus kadonneesta henkilöstä (olinpaikka)
Multiple alerts (Article 34(6) of the SIS II Regulation and Article 49(6) of the SIS II Decision)
Kuulutus oikeudellista menettelyä varten
Only one alert per Member State may be entered in SIS II for any one person or object.
Esineitä koskevien kuulutusten yhteensopivuustaulukko
Therefore, wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person or object shall be kept available at national level so that they can be introduced when the first alert expires or is deleted.
Kuulutus todisteena käyttöä varten
Several alerts may be entered by different Member States for the same subjects.
Matkustustarkoituksiin käytettävä asiakirja mitätöity
It is essential that this does not cause confusion to users, and that it is clear to them what measures must be taken when seeking to enter an alert and which procedure shall be followed when a hit occurs.
Kuulutus takavarikointia varten
Procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts, as shall a priority mechanism for entering them in SIS II.
Yhteensopimattomien kuulutusten osalta henkilöitä koskevien kuulutusten ensisijaisuusjärjestys on seuraava:
This calls for:
kiinniotto eurooppalaisen pidätysmääräyksen tai luovutussopimuksen perusteella tapahtuvaa luovuttamista varten (päätöksen 26 artikla)
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in SIS II,
Schengen-alueelle tulon tai siellä oleskelun epääminen (asetuksen 24 artikla)
consultation with the other Member States, when the entry of an alert causes multiple alerts that are incompatible.
turvasäilöön sijoittaminen (päätöksen 32 artikla)
Several Member States may enter an alert on the same person or object if the alerts are compatible.
erityistarkastus — välittömät toimet (päätöksen 36 artikla)
Table of compatibility of alerts on persons
erityistarkastus (päätöksen 36 artikla)
Order of importance
salainen tarkkailu — välittömät toimet (päätöksen 36 artikla)
Alert for arrest
salainen tarkkailu (päätöksen 36 artikla).
Alert for refusal of entry
olinpaikan ilmoittaminen (päätöksen 32 ja 34 artikla).
Alert on missing person (protection)
Esineitä koskevien kuulutusten ensisijaisuusjärjestys on seuraava:
Alert for specific check — immediate action
todisteena käyttäminen (päätöksen 38 artikla)
Alert for specific check
matkustustarkoituksiin käytettävän mitätöidyn asiakirjan takavarikointi (päätöksen 38 artikla)
Alert for discreet check — immediate action
takavarikointi (päätöksen 38 artikla)
Alert for discreet check
Tästä ensisijaisuusjärjestyksestä voidaan poiketa jäsenvaltioiden keskinäisten neuvottelujen jälkeen, jos se on olennaisten kansallisten etujen mukaista.