natgillin/translations-raw huggingface dataset:
It shall carry out its work in accordance with internationally accepted audit standards.
Jäsenvaltioiden on toimitettava 1 kohdassa tarkoitettu muodollinen päätös komissiolle mahdollisimman pian sen jälkeen, kun komissio on hyväksynyt ohjelman.
The Member State shall submit the formal decision referred to in paragraph 1 to the Commission as soon as possible after the programme adoption by the Commission.
Komissio voi pyytää riippumattoman tarkastuselimen kertomusta ja lausuntoa sekä kuvausta hallinto- ja valvontajärjestelmistä, erityisesti niiden hankevalintaa koskevista osista, kahden kuukauden kuluessa 1 kohdassa tarkoitetun muodollisen päätöksen vastaanottamisesta.
Within two months of receipt of the formal decision referred to in paragraph 1, the Commission may request the report and the opinion of the independent audit body and the description of the management and control system as regards, in particular, those parts concerning project selection.
Jos komissio ei aio pyytää näitä asiakirjoja, se ilmoittaa asiasta jäsenvaltiolle mahdollisimman pian.
If the Commission does not intend to request these documents, it shall notify the Member State as soon as possible.
Jos komissio pyytää näitä asiakirjoja, se voi esittää niistä huomautuksia kahden kuukauden kuluessa niiden vastaanottamisesta, ja asiakirjoihin on tehtävä tarvittavat tarkistukset huomautusten huomioon ottamiseksi.
If the Commission requests these documents, it may make observations within two months of receipt of these documents which shall be reviewed taking into account the observations.
Jos komissiolla ei ole alustavia tai myöhemmässä vaiheessa esitettäviä huomautuksia, se ilmoittaa asiasta jäsenvaltiolle mahdollisimman pian.
When the Commission does not have any initial or further observations it shall notify the Member State as soon as possible.
Jos olemassa olevat tarkastus- ja valvontatulokset osoittavat, että nimetty viranomainen ei enää täytä 2 kohdassa tarkoitettuja kriteerejä, jäsenvaltion on asianmukaisella tasolla vahvistettava tarvittavat korjaavat toimet ja asetettava ongelman vakavuuden mukainen koeaika, jonka kuluessa korjaavat toimet on toteutettava.
Where existing audit and control results show that the designated authority no longer complies with the criteria referred to in paragraph 2, the Member State shall, at an appropriate level, set the necessary remedial action and fix a period of probation according to the severity of the problem, during which such remedial action shall be taken.
Jos nimetty viranomainen ei toteuta tarvittavia korjaavia toimia jäsenvaltion asettaman koeajan puitteissa, jäsenvaltion on asianmukaisella tasolla peruttava sen nimitys.
Where the designated authority fails to implement the required remedial action within the period of probation determined by the Member State, the Member State, at an appropriate level, shall end its designation.
Jäsenvaltioiden on ilmoitettava komissiolle viipymättä
The Member State shall notify the Commission without delay when:
nimetyn viranomaisen asettamisesta koeajalle sekä korjaavista toimista ja niitä koskevasta koeajasta; tai
a designated authority is put under probation, and provide information on the remedial actions and the respective probation period, or
koeajan päättymisestä, kun korjaavat toimenpiteet on toteutettu;
following implementation of remedial actions the probation is ended, or
tai viranomaisen nimityksen perumisesta.
the designation of an authority is ended.
Jäsenvaltion ilmoitus siitä, että nimetty elin on asetettu koeajalle, ei johda maksupyyntöjen käsittelyn keskeyttämiseen, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 61 artiklan soveltamista.
The notification that a designated body is put under probation by the Member State shall not, without prejudice to the application of Article 61, interrupt the handling of payment requests.
Jos hallintoviranomaisen nimitys perutaan, osallistujamaiden on nimitettävä uusi 20 artiklan 1 kohdassa tarkoitettu viranomainen tai elin jatkamaan hallintoviranomaisen tehtäviä.
Where the designation of a Managing Authority is ended, the participating countries shall appoint a new authority or body, as referred to in Article 20(1), to take over the functions of the Managing Authority.
Kyseinen elin tai viranomainen käy läpi 2 kohdassa tarkoitetun nimitysmenettelyn, ja komissiolle on ilmoitettava asiasta 4 kohdan mukaisesti.
That body or authority shall undergo the designation procedure foreseen in paragraph 2 and the Commission shall be notified thereof in conformity with paragraph 4.
Tämä muutos edellyttää ohjelman tarkistamista 6 artiklan mukaisesti.
This change shall require a revision of the programme pursuant to Article 6.
26 artikla
Article 26
Hallintoviranomaisen tehtävät
Functions of the Managing Authority
Hallintoviranomainen vastaa ohjelman hallinnoinnista moitteettoman varainhoidon periaatetta noudattaen ja huolehtii siitä, että yhteisen seurantakomitean päätökset noudattavat asiassa sovellettavia lakeja ja määräyksiä.
The Managing Authority shall be responsible for managing the programme in accordance with the principle of sound financial management and for ensuring that decisions of the Joint Monitoring Committee comply with the applicable law and provisions.
Ohjelman hallinnoinnin osalta hallintoviranomainen
As regards the programme management, the Managing Authority shall:
tukee yhteisen seurantakomitean työtä ja toimittaa sille tietoja, joita se tarvitsee tehtäviensä hoitamiseksi, erityisesti tiedot edistymisestä ohjelman oletettujen tulosten ja tavoitteiden saavuttamisessa;
support the work of the Joint Monitoring Committee and provide it with the information it requires to carry out its tasks, in particular data relating to the progress of the programme in achieving its expected results and targets;
laatii vuosikertomuksen ja loppukertomuksen ja toimittaa ne komissiolle saatuaan yhteisen seurantakomitean hyväksynnän;
draw up and, after approval by the Joint Monitoring Committee, submit the annual report and the final report to the Commission;
jakaa välittäjäelinten, yhteisen teknisen sihteeristön, tarkastusviranomaisen ja edunsaajien kanssa tietoja, jotka ovat olennaisia niiden tehtävien hoitamisen tai hankkeiden täytäntöönpanon kannalta;
share information with intermediate bodies, the Joint Technical Secretariat, the Audit Authority and beneficiaries that is relevant to the execution of their tasks or project implementation;
ottaa käyttöön tietokonejärjestelmän sellaisten tietojen syöttämistä ja tallentamista varten, joita tarvitaan kunkin hankkeen seurannassa, arvioinnissa, varainhoidossa, valvonnassa ja tarkastamisessa, tapauksen mukaan myös tiedot hankkeen yksittäisistä osallistujista, ja ylläpitää kyseistä järjestelmää.
establish and maintain a computerised system to record and store data on each project necessary for monitoring, evaluation, financial management, control and audit, including data on individual participants in projects, where applicable.
Erityisesti järjestelmään syötetään ja tallennetaan kunkin hankkeen tekniset kertomukset ja varainhoitokertomukset.
In particular, it shall record and store technical and financial reports for each project.
Järjestelmästä saa kaikki tiedot, joita tarvitaan maksupyyntöjen ja tilinpäätösten tekemiseen, myös tiedot perittävistä ja perityistä määristä sekä hankkeelle tai ohjelmalle myönnetyn rahoitusosuuden koko määrän tai osan peruuttamisen seurauksena vähennetyistä määristä;
The system shall provide all data required for drawing up payment requests and annual accounts, including records of amounts recoverable, amounts recovered and amounts reduced following cancellation of all or part of the contribution for a project or programme;
toteuttaa tapauksen mukaan ympäristövaikutusten arviointeja ohjelmatasolla;
carry out where relevant environmental impact assessment studies at programme level;
panee tiedotus- ja viestintäsuunnitelmat täytäntöön 79 artiklan mukaisesti;
implement the information and communication plans in accordance with Article 79;
panee seuranta- ja arviointisuunnitelmat täytäntöön 78 artiklan mukaisesti.
implement the monitoring and evaluation plans in accordance with Article 78.
Hankkeiden valinnan ja hallinnoinnin osalta hallintoviranomainen
As regards the selection and management of projects, the Managing Authority shall:
laatii ja käynnistää valintamenettelyt:
draw up and launch the selection procedures;
hallinnoi hankkeiden valintamenettelyjä;
manage the project selection procedures;
toimittaa johtavalle edunsaajalle asiakirjan, jossa esitetään hankekohtaiset tukiehdot, mukaan lukien rahoitussuunnitelma ja täytäntöönpanon määräajat;
provide the lead beneficiary with a document setting out the conditions for support for each project including the financing plan and execution deadlines;
allekirjoittaa sopimukset edunsaajien kanssa;
sign contracts with beneficiaries;
hallinnoi hankkeita.
manage projects.
Teknisen avun osalta hallintoviranomainen
As regards the technical assistance, the Managing Authority shall:
hallinnoi sopimusten tekomenettelyjä;
manage the contract award procedures;
allekirjoittaa sopimukset toimeksisaajien kanssa;
sign contracts with contractors;
hallinnoi sopimuksia.
manage contracts.
Ohjelman varainhoidon ja valvonnan osalta hallintoviranomainen
As regards the financial management and control of the programme, the Managing Authority shall:
todentaa, että palvelut, tavaratoimitukset ja urakat on suoritettu, toimitettu ja/tai asennettu, että edunsaajien ilmoittamat menot on maksettu niille ja että asiassa on noudatettu sovellettavaa lakia, ohjelman sääntöjä ja hanketuen ehtoja;
verify that services, supplies or works have been performed, delivered and/or installed and whether expenditure declared by the beneficiaries has been paid by them and that this complies with applicable law, programme rules and conditions for support of the projects;
varmistaa, että hankkeen täytäntöönpanoon osallistuvilla edunsaajilla on käytössään joko erillinen kirjanpitojärjestelmä tai soveltuva kirjanpitokoodi kaikille hankkeeseen liittyville tapahtumille;
ensure that beneficiaries involved in project implementation maintain either a separate accounting system or a suitable accounting code for all transactions relating to a project;
ottaa käyttöön tehokkaita ja oikeasuhteisia petostentorjuntatoimenpiteitä havaitut riskit huomioon ottaen;
put in place effective and proportionate anti-fraud measures taking into account the risks identified;
ottaa käyttöön menettelyt, joilla varmistetaan, että kaikki menoja ja tarkastuksia koskevat asiakirjat, joita tarvitaan asianmukaisen jäljitysketjun turvaamiseksi, säilytetään 30 artiklan vaatimusten mukaisesti;
set up procedures to ensure that all documents regarding expenditure and audits required to ensure a suitable audit trail are held in accordance with the requirements of Article 30;
laatii 68 artiklassa tarkoitetut johdon vahvistuslauman ja vuotuisen yhteenvedon;
draw up the management declaration and annual summary referred to in Article 68;
laatii ja toimittaa maksupyynnöt komissiolle 60 artiklan mukaisesti;
draw up and submit payment requests to the Commission in accordance with Article 60;
laatii tilinpäätöksen;
draw up the annual accounts;
ottaa huomioon kaikkien tarkastusviranomaisen suorittamien tai sen alaisuudessa suoritettujen tarkastusten tulokset maksupyyntöjä laatiessaan ja toimittaessaan;
take account of the results of all audits carried out by or under the responsibility of the Audit Authority when drawing up and submitting payment requests;
säilyttää komissiolle ilmoitettuja menoja ja edunsaajille suoritettuja maksuja koskevan kirjanpitoaineiston sähköisessä muodossa;
maintain computerised accounting records for expenditure declared to the Commission and for payments made to beneficiaries;
pitää kirjaa takaisin perittävistä määristä ja määristä, joita on vähennetty koko avustuksen tai sen osan peruuttamisen johdosta.
keep an account of amounts recoverable and of amounts reduced following cancellation of all or part of the grant.
Edellä olevan 5 kohdan a alakohdan mukaisten tarkastusten on sisällettävä seuraavat menettelyt:
Verifications pursuant to point (a) of paragraph 5 shall include the following procedures:
hallinnolliset tarkastukset kustakin edunsaajien esittämästä maksupyynnöstä;
administrative verifications for each payment request by beneficiaries;
hanketarkastukset paikan päällä.
on-the-spot project verifications.
Paikan päällä tehtävien tarkastusten tiheys ja kattavuus on suhteutettava hankkeelle myönnetyn avustuksen määrään ja riskitasoon, joka on määritetty näissä tarkastuksissa ja tarkastusviranomaisen suorittamissa tarkastuksissa hallinto- ja valvontajärjestelmien muodostamalle kokonaisuudelle.
The frequency and coverage of the on-the-spot verifications shall be proportionate to the amount of the grant to a project and the level of risk identified by these verifications and audits by the Audit Authority for the management and control systems as a whole.
Edellä olevan 6 kohdan b alakohdan mukaiset tarkastukset paikan päällä voidaan suorittaa otantaperiaatteella.
On-the-spot project verifications pursuant to paragraph point (b) of paragraph 6 may be carried out on a sample basis
Mikäli hallintoviranomaisen isäntänä toimiva instituutio on myös ohjelman edunsaaja, 5 kohdan a alakohdassa tarkoitettuja tarkastuksia koskevilla järjestelyillä on varmistettava tehtävien asianmukainen eriyttäminen.
Where the institution hosting the Managing Authority is also a beneficiary under the programme, arrangements for the verifications referred to in point (a) of paragraph 5 shall ensure suitable segregation of functions.
27 artikla
Article 27
Yhteinen tekninen sihteeristö ja sen sivutoimipisteet
Joint Technical Secretariat and branch offices
Osallistujamaat voivat päättää perustaa yhteisen teknisen sihteeristön, joka on kuvattava ohjelmassa 4 artiklan mukaisesti.
The participating countries may decide to set up a Joint Technical Secretariat to be described in the programme in accordance with Article 4.
Yhteinen tekninen sihteeristö avustaa hallintoviranomaista, yhteistä seurantakomiteaa ja tapauksen mukaan tarkastusviranomaista niiden tehtävien hoitamisessa.
The Joint Technical Secretariat shall assist the Managing Authority, the Joint Monitoring Committee and, where relevant, the Audit Authority, in carrying out their respective functions.
Se tiedottaa mahdollisille edunsaajille ohjelmissa tarjolla olevista rahoitusmahdollisuuksista ja avustaa edunsaajia hankkeen täytäntöönpanossa.
In particular, it shall inform potential beneficiaries about funding opportunities under programmes and shall assist beneficiaries in the project implementation.
Se voidaan myös nimittää 20 artiklan 3 kohdassa tarkoitetuksi välittäjäelimeksi.
It may also be appointed as intermediate body referred to in Article 20(3).
Osallistujamaihin voidaan niiden päätöksellä perustaa sivutoimipisteitä.
Following a decision of the participating countries, branch offices may be set up in the participating countries.
Niiden rooli on kuvattava ohjelmassa; siihen voi kuulua viestintää, tiedottamista ja hallintoviranomaisen avustamista hankkeen arvioinnissa ja täytäntöönpanon seurannassa.
Their role shall be described in the programme and may include communication, information, assistance to the Managing Authority in the project evaluation and implementation follow-up.
Sivutoimipisteille ei voi missään tapauksessa siirtää tehtäviä, joihin liittyy julkisen vallan käyttöä tai hankkeita koskevaa päätösvaltaa.
In no event, may the branch office be entrusted with a task involving exercise of public authority or the use of discretionary powers of judgment regarding projects.
Yhteinen tekninen sihteeristö ja sen sivutoimipisteet rahoitetaan teknisen avun määrärahoista.
The technical assistance budget shall finance the operation of the Joint Technical Secretariat and branch offices.
Tarkastusviranomainen
Audit Authority
28 artikla
Article 28
Tarkastusviranomaisen tehtävät
Functions of the Audit Authority
Ohjelman tarkastusviranomaisen on varmistettava, että tarkastukset tehdään hallinto- ja valvontajärjestelmistä, tarkoituksenmukaisesta otoksesta hankkeita ja ohjelman tilinpäätöksestä.
The Audit Authority of the programme shall ensure that audits are carried out on the management and control systems, on an appropriate sample of projects and on the annual accounts of the programme.
Tarkastusviranomaisen apuna on tarkastajaryhmä, johon kuuluu edustaja kustakin ohjelmaan osallistuvasta maasta.
The Audit Authority shall be assisted by a group of auditors comprising a representative of each participating country in the programme.
Jos tarkastukset suorittaa jokin muu elin kuin tarkastusviranomainen, tarkastusviranomaisen on varmistettava, että tällaisen elimen toiminta on riippumatonta vaaditulla tavalla.
Where audits are carried out by a body other than the Audit Authority, the Audit Authority shall ensure that this body has the necessary functional independence.
Tarkastusviranomaisen on huolehdittava siitä, että tarkastustyössä noudatetaan kansainvälisesti hyväksyttyjä tilintarkastusstandardeja.
The Audit Authority shall ensure that the audit work complies with internationally accepted auditing standards.
Tarkastusviranomaisen on toimitettava komissiolle tarkastusstrategia yhdeksän kuukauden kuluessa siitä, kun ensimmäinen rahoitussopimus on allekirjoitettu 8 artiklan 2 kohdan mukaisesti.
The audit strategy shall set out the audit methodology on the annual accounts and on projects, the sampling method for audits on projects and the planning of audits for the current accounting year and the two subsequent accounting years.
Päivitetty tarkastusstrategia toimitetaan komissiolle yhdessä ohjelman vuosikertomuksen kanssa.
The audit strategy shall be updated annually from 2017 until end 2024.
Tarkastusviranomaisen on laadittava 68 artiklan mukaisesti
Where a common management and control system applies to more than one programme, a single audit strategy may be prepared for the programmes concerned.
tarkastuslausuma edeltävän tilivuoden tilinpäätöksestä;
The updated audit strategy shall be submitted to the Commission together with the programme annual report.
vuotuinen tarkastuskertomus.
The Audit Authority shall draw up in conformity with Article 68:
Jos yhteistä hallinto- ja valvontajärjestelmää sovelletaan useampaan kuin yhteen ohjelmaan, b alakohdassa vaaditut tiedot voidaan esittää yhdessä ainoassa kertomuksessa.
an audit opinion on the annual accounts for the preceding accounting year;
29 artikla
an annual audit report.
Yhteistyö tarkastusviranomaisen kanssa
Where a common management and control system applies to more than one programme, the information required under point (b) may be covered by a single report.
Komissio tekee yhteistyötä tarkastusviranomaisen kanssa sen tarkastussuunnitelmien ja -menetelmien yhteensovittamiseksi ja jakaa tulokset asianomaisen ohjelman hallinto- ja valvontajärjestelmien tarkastuksista.
Article 29
V OSASTO
Cooperation with the Audit Authority
HALLINTO- JA VALVONTAJÄRJESTELMÄT
The Commission shall cooperate with the Audit Authority to coordinate its audit plans and methods and shall share the results of audits carried out on management and control systems of the concerned programme.
30 artikla
TITLE V
Hallinto- ja valvontajärjestelmien yleiset periaatteet
MANAGEMENT AND CONTROL SYSTEMS
Hallinto- ja valvontajärjestelmiin sisältyvät seuraavat:
Article 30
kunkin hallinnointiin ja valvontaan osallistuvan elimen tehtävät, myös tehtävien jakautuminen kussakin elimessä, ja niiden organisaatio tehtävien eriyttämistä elinten välillä ja sisällä koskevan periaatteen mukaisesti;
General principles of management and control systems
menettelyt ilmoitettujen menojen oikeellisuuden ja asianmukaisuuden varmistamiseksi;
Management and control systems shall include:
sähköiset tietojärjestelmät kirjanpitoa, tietojen tallentamista, seurantaa ja raportointia varten;
the functions of each body involved in management and control, including division of functions within each body, their internal organisation in compliance with the principle of separation of functions between and within such bodies;
seuranta- ja raportointijärjestelmät, jos vastuullinen elin siirtää tehtävien suorittamisen toiselle elimelle;
procedures for ensuring the correctness and regularity of expenditure declared;
järjestelyt hallinto- ja valvontajärjestelmien toiminnan tarkastamiseksi;
electronic data systems for accounting, storage, monitoring and reporting;
järjestelmät ja menettelyt riittävän jäljitysketjun turvaamiseksi;
systems for monitoring and reporting where the responsible body entrusts execution of tasks to another body;
menettelyt sääntöjenvastaisuuksien, myös petosten, ehkäisemiseksi, toteamiseksi ja korjaamiseksi sekä aiheettomasti maksettujen summien takaisin perimiseksi mahdolliset korot mukaan lukien;
arrangements for auditing the functioning of the management and control systems;
menettelyt teknistä apua koskevien sopimusten tekemiseksi ja hankkeiden valitsemiseksi;
systems and procedures to ensure an adequate audit trail;
osallistujamaiden kansallisten viranomaisten rooli ja vastuut 31 artiklan mukaisesti.
procedures for prevention, detection and correction of irregularities, including fraud and the recovery of amounts unduly paid, together with any interest;
Hallintoviranomaisen on varmistettava, että ohjelman hallinto- ja valvontajärjestelmät perustetaan tämän asetuksen säännösten mukaisesti ja että kyseiset järjestelmät toimivat tehokkaasti.
contract award procedures for technical assistance and projects selection procedures
31 artikla
the role of national authorities and the responsibilities of the participating countries in accordance with Article 31.
Osallistujamaiden kansalliset viranomaiset ja vastuut
The Managing Authority shall ensure that the management and control systems for the programme are set up in accordance with the provisions of this Regulation and that these systems function effectively.
Edellä olevan 20 artiklan 6 kohdan a alakohdan mukaisesti nimitetyn kansallisen viranomaisen on muun muassa
Article 31
vastattava hallinto- ja valvontajärjestelmien perustamisesta ja tehokkaasta toiminnasta kansallisella tasolla;
National authorities and responsibilities of participating countries
varmistettava ohjelman täytäntöönpanoon kansallisella tasolla osallistuvien instituutioiden yleinen koordinointi, mukaan lukien instituutiot, jotka toimivat valvonnan yhteyspisteinä ja tarkastajaryhmän jäseninä;
The national authority which has been appointed pursuant to point (a) of Article 20(6) shall inter alia:
edustettava maataan yhteisessä seurantakomiteassa.
be responsible for the set up and effective functioning of management and control systems at national level;
Rajatylittävän yhteistyön kumppanimaiden osalta kansallinen viranomainen on viime kädessä vastuussa 8 ja 9 artiklassa tarkoitetun rahoitussopimuksen määräysten täytäntöönpanosta.
ensure the overall coordination of the institutions involved at national level in the programme implementation, including, inter alia, the institutions acting as control contact points and as member of the group of auditors;
Osallistujamaat tukevat hallintoviranomaista sen hoitaessa 30 artiklan 2 kohdassa tarkoitettua velvollisuuttaan.
represent its country in the Joint Monitoring Committee.
Osallistujamaiden on omilla alueillaan ehkäistävä, havaittava ja korjattava sääntöjenvastaisuudet, myös petokset, ja perittävä takaisin aiheettomasti maksetut määrät mahdollisine korkoineen 74 artiklan mukaisesti.
For CBC partner countries, the national authority is the ultimate responsible body for implementing the provisions set out in the financing agreement referred to in Articles 8 and 9.
Niiden on viipymättä ilmoitettava sääntöjenvastaisuuksista hallintoviranomaiselle ja komissiolle ja tiedotettava niille hallinnollisten ja oikeudellisten menettelyjen etenemisestä.
Participating countries shall support the Managing Authority in its obligation referred to in Article 30(2).
Osallistujamaiden vastuista edunsaajalle aiheettomasti maksettujen määrien osalta säädetään 74 artiklassa.