natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The experts contracted pursuant to Article 34 of this Regulation shall be published on an internet site of the Union.
Asiantuntijat, joiden kanssa on tehty sopimus tämän asetuksen 34 artiklan mukaisesti, julkaistaan unionin verkkosivuilla.
FINANCIAL PLANNING
VARAINHOIDON SUUNNITTELU
Estimate of revenue and expenditure
Arvio tuloista ja menoista
The PPP body shall send to the Commission and to the other members no later than 31 January of the year preceding that in which the budget of the PPP body is to be implemented an estimate of its revenue and expenditure and the general guidelines underlying that estimate, together with its draft work programme referred to in Article 31(4).
Julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen on toimitettava komissiolle ja muille jäsenille viimeistään sitä vuotta edeltävän vuoden 31 päivänä tammikuuta, jona julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen talousarvio toteutetaan, arvio tuloistaan ja menoistaan, arvioita koskevat yleiset perustelut sekä 31 artiklan 4 kohdassa tarkoitettu työohjelmaluonnos.
The estimate of revenue and expenditure of the PPP body shall include:
Julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen tuloja ja menoja koskevaan arvioon on sisällyttävä
an estimate of the number of permanent and temporary posts, by function group and by grade, as well as of the contract staff and seconded national experts expressed in full-time equivalents, within the limits of the budget appropriations;
arvio vakinaisten ja väliaikaisten toimien määrästä tehtäväryhmittäin ja palkkaluokittain sekä sopimussuhteisten toimihenkilöiden ja kansallisten asiantuntijoiden määrästä kokoaikavastaavina työntekijöinä talousarviomäärärahojen rajoissa;
information on the achievement of all previously set objectives for the various activities;
tiedot kaikkien ennalta asetettujen tavoitteiden toteuttamisesta eri toimintojen osalta;
the targets set for the financial year to which the estimate relates, indicating any specific budgetary needs dedicated to achieving these targets;
sille varainhoitovuodelle, jota arvio koskee, asetetut tavoitteet ja niiden saavuttamiseen liittyvät erityiset talousarviotarpeet;
the administrative costs and the implemented budget of the PPP body in the preceding financial year;
julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen hallintokustannukset ja toteutunut talousarvio edellisenä varainhoitovuonna;
the amount of financial contributions made by the members and the value of contributions in kind made by the members, other than the Union;
jäsenten maksamien rahoitusosuuksien määrä ja muiden jäsenten kuin unionin suorittamien luontoissuoritusten arvo,
information on the unused appropriations that are entered in the estimate of revenue and expenditure per year in accordance with Article 6(5).
tiedot käyttämättömistä määrärahoista, jotka on sisällytetty menoja ja tuloja koskevaan arvioon 6 artiklan 5 kohdan mukaisesti.
The budget of the PPP body and the staff establishment plan, including the number of permanent and temporary posts by function group and by grade and complemented with the number of contract staff and of seconded national experts expressed in full-time equivalents, shall be adopted by the governing board in accordance with the constituent instrument of the PPP body.
Johtokunta hyväksyy julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen perustamissäädöksen mukaisesti julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen talousarvion ja henkilöstötaulukon, jossa vahvistetaan vakinaisten ja väliaikaisten toimien määrä tehtäväryhmittäin ja palkkaluokittain ja jota täydennetään sopimussuhteisten toimihenkilöiden ja lähetettyjen kansallisten asiantuntijoiden määrällä kokoaikavastaavina työntekijöinä ilmoitettuna.
Detailed provisions may be laid down in the financial rules of the PPP body.
Julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen varainhoitoa koskevissa säännöissä voidaan vahvistaa yksityiskohtaisia säännöksiä.
Any amendment to the budget of the PPP body, including the establishment plan, shall be the subject of an amending budget of the PPP body adopted by the same procedure as the initial budget of the PPP body.
Julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen talousarvion, myös henkilöstötaulukon, muutokset on esitettävä lisätalousarviossa, joka hyväksytään samaa menettelyä noudattaen kuin alkuperäinen talousarvio.
The budget of the PPP body and, where appropriate, the amending budgets of the PPP body shall be adapted in order to take into account the amount of the Union contribution as laid down in the budget of the Union.
Julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen talousarviota, myös lisätalousarvioita, on mukautettava unionin talousarviossa vahvistetun unionin rahoitusosuuden huomioon ottamiseksi.
The budget of the PPP body shall consist of a statement of revenue and a statement of expenditure.
Julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen talousarvioon on sisällyttävä tulo- ja menotaulukko.
The budget of the PPP body shall show:
Julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen talousarvion
in the statement of revenue:
tulotaulukossa on esitettävä
the estimated revenue of the PPP body for the financial year concerned (‘year n’);
julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen arvioidut tulot asianomaisen varainhoitovuoden aikana, jäljempänä ’vuosi n’;
the estimated revenue for the preceding financial year and the revenue for year n-2;
edellisen varainhoitovuoden arvioidut tulot sekä varainhoitovuoden n – 2 tulot;
in the statement of expenditure:
menotaulukossa on esitettävä
the commitment and payment appropriations for the preceding financial year and the expenditure committed and the expenditure paid in year n-2, the latter also expressed as a percentage of the budget of the PPP body of year n;
edellisen varainhoitovuoden maksusitoumus- ja maksumäärärahat ja varainhoitovuoden n – 2 aikana sidotut ja maksetut menot; viimeksi mainittu on myös ilmaistava prosenttiosuutena julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen vuoden n talousarviosta;
The establishment plan shall show next to the number of posts authorised for the financial year, the number authorised for the preceding year and the number of posts actually filled.
Henkilöstötaulukossa on esitettävä varainhoitovuodeksi hyväksyttyjen toimien määrän rinnalla vastaava luku edelliseltä varainhoitovuodelta sekä tosiasiallisesti täytettyjen toimien määrä.
The same information shall be shown for the contract staff and seconded national experts.
Samat tiedot on esitettävä sopimussuhteisten toimihenkilöiden ja kansallisten asiantuntijoiden osalta.
FINANCIAL ACTORS
TALOUSHALLINNON TOIMIJAT
The director shall implement the revenue and expenditure of the budget of the PPP body in accordance with the financial rules of the PPP body and the principle of sound financial management under his or her own responsibility and within the limits of the appropriations authorised.
Johtaja toteuttaa julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen talousarvion tulot ja menot julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen varainhoitoa koskevien sääntöjen ja moitteettoman varainhoidon periaatteen mukaisesti, omalla vastuullaan ja hyväksyttyjen määrärahojen rajoissa.
The director shall be responsible for ensuring compliance with the requirements of legality and regularity.
Johtaja on vastuussa laillisuuden ja sääntöjenmukaisuuden noudattamisesta.
Without prejudice to the responsibilities of the authorising officer as regards prevention and detection of fraud and irregularities, the PPP body shall participate in fraud prevention activities of the European Anti-fraud Office (OLAF).
Julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen on osallistuttava Euroopan petostentorjuntaviraston (OLAF) petostentorjuntatoimiin, sanotun kuitenkaan rajoittamatta tulojen ja menojen hyväksyjällä olevaa petosten ja sääntöjenvastaisuuksien ehkäisyyn ja havaitsemiseen liittyvää vastuuta.
The budget of the PPP body shall be implemented by the director in the departments placed under his or her authority.
Julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen johtaja toteuttaa talousarvion alaisuudessaan olevissa yksiköissä.
Technical expertise tasks and administrative, preparatory or ancillary tasks not involving the exercise of public authority or the use of discretionary powers of judgement may be entrusted by contract to external private-sector entities or bodies, where this proves to be indispensable.
Jos se on välttämätöntä, ulkopuolisille yksityisoikeudellisille yhteisöille tai elimille voidaan siirtää sopimuksella teknisiä asiantuntijatehtäviä sekä sellaisia hallinto-, valmistelu- ja avustustehtäviä, joiden suorittaminen ei edellytä julkisen vallan eikä arviointiin liittyvän harkintavallan käyttöä.
The director shall, in accordance with the minimum standards adopted by the governing board, and having due regard to the risks associated with the management environment and the nature of the action financed, put in place the organisational structure and the internal control systems suited to the performance of duties of the director.
Johtaja laatii organisaatiorakenteen sekä johtajan tehtävien hoitamiseen soveltuvat sisäiset valvontajärjestelmät johtokunnan vahvistamien vähimmäissääntöjen mukaisesti ja ottaen huomioon toimintaympäristöön ja rahoitettavien toimien luonteeseen liittyvät riskit.
The establishment of such structure and systems shall be supported by a risk analysis which takes into account their cost-effectiveness.
Rakenteen ja järjestelmien luomisen yhteydessä tehdään riskinarviointi, jossa otetaan huomioon niiden kustannustehokkuus.
The director may establish within his or her departments an expertise and advice function designed to help him or her control the risks involved in his or her activities.
Johtaja voi perustaa yksiköihinsä asiantuntija- ja neuvontatehtävän, jonka tarkoituksena on tukea johtajaa tämän tehtäviin liittyvien riskien hallinnassa.
The authorising officer shall conserve the supporting documents relating to operations carried out for a period of five years from the date of the decision granting discharge to the Commission in respect of implementation of the budget of the Union for the year concerned.
Tulojen ja menojen hyväksyjän on säilytettävä suoritettuja toimia koskevat tositteet viiden vuoden ajan päivästä, jona kyseistä varainhoitovuotta koskevan talousarvion toteutumisesta on päätetty myöntää komissiolle vastuuvapaus.
Personal data contained in supporting document shall be deleted where possible when those data are not necessary for control and audit purposes.
Tositteista on mahdollisuuksien mukaan poistettava henkilötiedot, jos nämä tiedot eivät ole valvonta- ja tarkastussyistä välttämättömiä.
In any event, as regards the conservation of traffic data, Article 37(2) of Regulation (EC) No 45/2001 shall apply.
Joka tapauksessa teleliikennetietojen säilyttämiseen sovelletaan asetuksen (EY) N:o 45/2001 37 artiklan 2 kohdan säännöksiä.
Each operation shall be subject at least to an ex ante control based on a desk review of documents and on the available results of controls already carried out relating to the operational and financial aspects of the operation.
Kaikille tapahtumille on suoritettava ainakin ennakkotarkastus, joka perustuu asiakirjatarkastukseen sekä saatavilla oleviin sellaisten aiempien tarkastusten tuloksiin, jotka koskevat tapahtuman toiminnallisia ja taloudellisia näkökohtia.
Ex ante controls shall comprise the initiation and the verification of an operation.
Ennakkotarkastukset kattavat tapahtuman aloittamisen ja sen tarkastamisen.
Initiation and verification of an operation shall be separate functions.
Tapahtuman aloittaminen ja tarkastaminen on pidettävä erillään.
Initiation of an operation shall be understood as all the operations which are preparatory to the adoption of the acts implementing the budget of the PPP body by the authorising officer responsible.
Tapahtuman aloittaminen käsittää kaikki toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän toteuttamat toimet, joilla valmistellaan julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen talousarvion toteuttamistoimien hyväksymistä.
Ex ante verification of an operation shall be understood as all the ex ante checks put in place by the authorising officer responsible in order to verify the operational and financial aspects.
Tapahtuman ennakkotarkastuksella tarkoitetaan kaikkia ennakkotarkastuksia, jotka toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä on ottanut käyttöön tapahtuman toiminnallisten ja taloudellisten näkökohtien tarkastamiseksi.
The extent in terms of frequency and intensity of the ex ante controls shall be determined by the authorising officer responsible taking into account risk-based and cost-effectiveness considerations.
Toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä päättää ennakkotarkastusten suorittamistiheydestä ja perusteellisuudesta, kun otetaan huomioon riskit ja kustannustehokkuus.
the expenditure is in order and complies with the provisions applicable;
menot ovat säännönmukaisia ja noudattavat sovellettavia säännöksiä;
the principle of sound financial management set out in Article 11 has been applied.
edellä 11 artiklassa tarkoitettua moitteettoman varainhoidon periaatetta on noudatettu.
The authorising officer responsible may put in place ex post controls to verify operations already approved following ex ante controls.
Toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä voi tehdä jälkitarkastuksia tarkastaakseen tapahtumat, jotka on jo hyväksytty ennakkotarkastusten perusteella.
Such controls may be organised on a sample basis according to risk.
Nämä tarkastukset voidaan toteuttaa riskianalyysiin perustuvan otannan avulla.
The ex post controls shall be carried out by staff other than that responsible for the ex ante controls.
Ennakko- ja jälkitarkastuksia ei saa suorittaa sama henkilöstö.
The staff responsible for the ex post controls shall not be subordinate to the members of the staff responsible for the ex ante controls.
Jälkitarkastuksista vastaavat henkilöstön jäsenet eivät saa olla ennakkotarkastuksista vastaavien henkilöstön jäsenten alaisia.
Annual reporting
Vuotuiset kertomukset
The authorising officer shall report annually to the governing board on the performance of his or her duties.
Tulojen ja menojen hyväksyjä antaa johtokunnalle vuosittain kertomuksen tehtäviensä hoitamisesta.
For this purpose, the authorising officer shall submit no later than 15 February of the following financial year to the governing board and to the Commission:
Tulojen ja menojen hyväksyjän on tätä varten toimitettava viimeistään seuraavan varainhoitovuoden 15 päivänä helmikuuta johtokunnalle ja komissiolle seuraavat:
a report on the implementation of the PPP body’s annual work programme, budget of the PPP body and staff resources;
kertomus julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen vuotuisen työohjelman täytäntöönpanosta, talousarviosta ja henkilöresursseista,
the provisional accounts of the PPP body, including the report on budgetary and financial management referred to in Article 39;
julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen alustava tilinpäätös, myös 39 artiklassa tarkoitettu selvitys varainhoitovuoden talousarvio- ja varainhallinnasta;
a management declaration stating that, unless otherwise specified in any reservations, the authorising officer has reasonable assurance that:
johdon vahvistuslausuma, jossa todetaan, että jollei varaumissa toisin mainita, tulojen ja menojen hyväksyjällä on kohtuullinen varmuus siitä, että
the information is properly presented, complete and accurate (true and fair view);
tiedot on esitetty asianmukaisesti ja ne ovat täydelliset ja täsmälliset (oikea ja riittävä kuva);
the expenditure was used for its intended purpose;
menot on käytetty aiottuun tarkoitukseensa;
the control systems put in place give the necessary guarantees concerning the legality and regularity of the underlying transactions;
käytössä olevat valvontajärjestelmät antavat riittävät takeet siitä, että tilien perustana olevat toimet ovat lailliset ja sääntöjenmukaiset;
The report shall indicate the results of the operations by reference to the objectives set, the risks associated with these operations, the use made of the resources provided and the efficiency and effectiveness of the internal control systems and be proportionate to the nature of the entrusted tasks and the amounts involved.
Kertomuksesta on käytävä ilmi, vastaavatko saavutetut tulokset asetettuja tavoitteita, millaisia riskejä tapahtumiin liittyy, miten käyttöön asetetut varat on käytetty ja miten tehokkaasti ja vaikuttavasti sisäinen valvontajärjestelmä toimii, ja sen on oltava oikeassa suhteessa tehtävien luonteeseen ja asianomaisiin määriin nähden.
No later than 1 July each year the documents mentioned under points c) and d) of the first paragraph and their assessment by the governing board, the approved annual activity report and the final accounts together with their approval by the governing board pursuant to Article 43(2) shall be sent by the director to the Commission.
Johtajan on lähetettävä viimeistään kunkin vuoden 1 päivänä heinäkuuta ensimmäisen kohdan c ja d alakohdassa tarkoitetut asiakirjat ja johtoryhmän niitä koskeva arviointi, hyväksytty vuotuinen toimintakertomus sekä lopullinen tilinpäätös ja johtoryhmän sitä koskeva hyväksyntä 43 artiklan 2 kohdan mukaisesti.
The Commission shall send these documents to the European Parliament and to the Council.
Komissio toimittaa nämä asiakirjat Euroopan parlamentille ja neuvostolle.
If a member of staff involved in the financial management and control of transactions considers that a decision he or she is required by his or her superior to apply or to agree to is irregular or contrary to the principles of sound financial management or the professional rules which that member of staff is required to observe, he or she shall inform the director in writing who shall reply in writing.
Jos toimien varainhoitoon ja valvontaan osallistuva henkilöstön jäsen katsoo, että päätös, jonka soveltamista tai hyväksymistä hänen esimiehensä edellyttää, on sääntöjenvastainen tai vastoin moitteettoman varainhoidon periaatteita tai ammatillisia sääntöjä, joita asianomaisen henkilöstön jäsenen on noudatettava, hänen on ilmoitettava asiasta kirjallisesti johtajalle, jonka on vastattava kirjallisesti.
If the director fails to take action or confirms the initial decision or instruction and the member of staff believes that such confirmation does not constitute a reasonable response to his or her concern, the member of staff shall inform the relevant panel referred to in Article 23(3) in writing.
Jos johtaja ei puutu asiaan tai vahvistaa alkuperäisen päätöksen tai toimeksiannon ja henkilöstön jäsen katsoo, että vahvistus ei ole kohtuullinen tapa reagoida hänen esittämäänsä ongelmaan, henkilöstön jäsenen on ilmoitettava asiasta kirjallisesti 23 artiklan 3 kohdassa tarkoitetulle tutkintaelimelle.
The panel referred to in Article 23(3) shall immediately inform the governing board.
Tämän asetuksen 23 artiklan 3 kohdassa tarkoitetun tutkintaelimen on välittömästi ilmoitettava tästä johtoryhmälle.
In the event of any illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the PPP body or of its members, the member of staff shall inform the authorities and bodies designated by the applicable legislation.
Jos kyseessä on laiton toiminta, petos tai lahjonta, joka saattaa vahingoittaa julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen tai sen jäsenten etuja, henkilöstön jäsenen on ilmoitettava asiasta sovellettavassa lainsäädännössä nimetyille viranomaisille ja elimille.
Contracts with external auditors carrying out audits of the financial management of the PPP body shall provide for an obligation of the external auditor to inform the authorising officer of any suspected illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the PPP body or of its members.
Julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen varainhoidon tarkastuksia suorittavien ulkopuolisten tarkastajien kanssa tehdyissä sopimuksissa määrätään ulkopuolisen tarkastajan velvoitteesta ilmoittaa tulojen ja menojen hyväksyjälle epäillystä laittomasta toiminnasta, petoksesta tai lahjonnasta, joka saattaa vahingoittaa julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen tai sen jäsenten etuja.
The governing board shall appoint an accounting officer covered by the Staff Regulations, where those apply to the staff of the PPP body, who shall be totally independent in the performance of his or her duties.
Johtokunta nimeää tilinpitäjän, joka on henkilöstösääntöjen alainen, mikäli niitä sovelletaan julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen henkilöstöön, ja joka on tehtäviensä hoidossa täysin riippumaton.
The accounting officer shall be responsible in the PPP body for:
Tilinpitäjällä on julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvassa elimessä seuraavat tehtävät:
properly implementing payments, collecting revenue and recovering amounts established as being receivable;
maksujen moitteeton suorittaminen, tulojen periminen ja saataviksi vahvistettujen määrien perintä;
keeping, preparing and presenting the accounts in accordance with Chapter 8;
kirjanpito, tilinpäätöksen laatiminen ja esittäminen 8 luvun mukaisesti;
implementing, in accordance with Chapter 8, the accounting rules and the chart of accounts;
kirjanpitosääntöjen ja tililuettelon täytäntöönpano 8 luvun mukaisesti;
Two or more PPP bodies may appoint the same accounting officer.
Kaksi tai useampi julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvaa elintä voi nimetä saman tilinpitäjän.
PPP bodies may also agree with the Commission that the accounting officer of the Commission shall also act as accounting officer of the PPP body.
Julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvat elimet voivat lisäksi sopia komission kanssa, että komission tilinpitäjä toimii myös niiden tilinpitäjänä.
They may also entrust the accounting officer of the Commission with part of the tasks of the accounting officer of the PPP body taking into account cost-benefit considerations.
Ne voivat myös antaa komission tilinpitäjälle osan julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen tilinpitäjän tehtävistä, kun otetaan huomioon kustannushyötynäkökohdat.
In the case referred to in this paragraph, they shall make necessary arrangements in order to avoid any conflict of interests.
Tässä kohdassa tarkoitetussa tapauksessa ne toteuttavat tarvittavat järjestelyt eturistiriitojen välttämiseksi.
The accounting officer shall obtain from the authorising officer all the information necessary for the production of accounts which give a true and fair view of the PPP body’s financial situation and of budgetary implementation.
Tilinpitäjän on saatava tulojen ja menojen hyväksyjältä kaikki tiedot, joita tarvitaan, jotta tilinpäätöksessä voidaan antaa oikea ja riittävä kuva julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen taloudellisesta asemasta ja talousarvion toteuttamisesta.
Before the adoption of the accounts by the director, the accounting officer shall sign them off, thereby certifying that he or she has a reasonable assurance that the accounts present a true and fair view of the financial situation of the PPP body.
Ennen kuin johtaja hyväksyy tilinpäätöksen, tilinpitäjä varmentaa allekirjoituksellaan olevansa riittävän varma siitä, että tilinpäätös antaa oikean ja riittävän kuvan julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvan elimen taloudellisesta asemasta.
For the purpose of the first subparagraph, the accounting officer shall verify that the accounts have been prepared in accordance with the accounting rules referred to in Article 38 and that all revenue and expenditure is entered in the accounts.
Ensimmäistä alakohtaa varten tilinpitäjän on varmistettava, että tilinpäätös on laadittu 38 artiklassa tarkoitettujen kirjanpitosääntöjen mukaisesti ja että kaikki tulot ja menot on merkitty kirjanpitoon.