natgillin/translations-raw huggingface dataset:
For the purposes of paragraph 1, a conflict of interest exists where the impartial and objective exercise of the functions of a financial actor or other person, as referred to in paragraph 1, is compromised for reasons involving family, emotional life, political or national affinity, economic interest or any other shared interest with a recipient.
Edellä 1 kohdassa tarkoitettu eturistiriita vallitsee, jos taloushallinnon toimijan tai muun henkilön tehtävien puolueeton ja objektiivinen hoitaminen vaarantuu perhe- tai tunnesiteisiin, poliittiseen tai kansalliseen yhteenkuuluvuuteen tai taloudellisiin etuihin liittyvästä tai mistä tahansa muusta syystä, jossa asianomaisella ja varojen saajalla on yhteinen etu.
The competent authority referred to in paragraph 1 shall be the immediate superior of the member of staff concerned.
Edellä 1 kohdassa tarkoitettu toimivaltainen viranomainen on asianomaisen henkilöstön jäsenen esimies.
If the member of staff is the director, the competent authority shall be the management board or, where the constituent act allows it, the executive board.
Jos henkilöstön jäsen on johtaja, toimivaltainen viranomainen on hallintoneuvosto tai, jos tämä on perustamissäädöksen mukaan mahdollista, johtokunta.
The Union body shall adopt rules on the prevention and management of conflict of interests.
Unionin elin vahvistaa eturistiriitojen ehkäisemistä ja hallitsemista koskevat säännöt.
Method of implementation of the budget of the Union body
Unionin elimen talousarvion toteuttamistapa
The budget of the Union body shall be implemented by the director in the departments placed under his or her authority.
Unionin elimen talousarvion toteuttaa johtaja niissä yksiköissä, jotka toimivat hänen alaisuudessaan.
Technical expertise tasks and administrative, preparatory or ancillary tasks not involving the exercise of public authority or the use of discretionary powers of judgement may be entrusted by contract to external private-sector entities or bodies, where this proves to be indispensable.
Sikäli kuin se on välttämätöntä, ulkopuolisille yksityisoikeudellisille yksiköille tai yhteisöille voidaan siirtää sopimuksella teknisiä asiantuntijatehtäviä sekä sellaisia hallinto-, valmistelu- ja avustustehtäviä, joiden suorittaminen ei edellytä julkisen vallan eikä arviointiin liittyvän harkintavallan käyttöä.
Powers and duties of authorising officer
Tulojen ja menojen hyväksyjän valtuudet ja tehtävät
The authorising officer shall be responsible for implementing revenue and expenditure in accordance with the principle of sound financial management and for ensuring compliance with the requirements of legality and regularity.
Tulojen ja menojen hyväksyjän tehtävänä on käsitellä tuloja ja menoja moitteettoman varainhoidon periaatteen mukaisesti ja huolehtia siitä, että käsittely on laillista ja asianmukaista.
For the purposes of paragraph 1, the authorising officer shall, in accordance with the minimum standards adopted by the management board or, where the constituent act allows it, by the executive board on the basis of equivalent standards laid down by the Commission for its own departments and having due regard to the risks associated with the management environment and the nature of the action financed, put in place the organisational structure and the internal control systems suited to the performance of the duties of authorising officer.
Edellä olevaa 1 kohtaa sovellettaessa tulojen ja menojen hyväksyjä laatii organisaatiorakenteen sekä tehtäviensä toteuttamiseen soveltuvat sisäiset valvontajärjestelmät noudattaen hallintoneuvoston tai, jos tämä on perustamissäädöksen mukaan mahdollista, johtokunnan vahvistamia vähimmäissääntöjä, jotka perustuvat komission omia yksiköitään varten vahvistamiin vastaaviin sääntöihin, ottaen samalla huomioon toimintaympäristön ja rahoitettavien toimien luonteeseen liittyvät riskit.
The authorising officer may establish within his or her departments an expertise and advice function to help him or her control the risks involved in his or her activities.
Tulojen ja menojen hyväksyjä voi perustaa yksiköissä asiantuntija- ja neuvontatoimen, jonka tarkoituksena on tukea tulojen ja menojen hyväksyjää tämän tehtäviin liittyvien riskien hallinnassa.
To implement expenditure, the authorising officer shall make budgetary and legal commitments, shall validate expenditure and authorise payments and shall undertake the preliminary steps for the implementation of appropriations.
Menojen toteuttamiseksi tulojen ja menojen hyväksyjä tekee talousarviositoumuksia ja oikeudellisia sitoumuksia, vahvistaa menoja, hyväksyy niitä maksettavaksi ja valmistelee määrärahojen käyttöä.
The authorising officer shall conserve the supporting documents relating to operations carried out for a period of five years from the date of the decision granting discharge in respect of implementation of the budget of the Union body.
Tulojen ja menojen hyväksyjä säilyttää suoritettuja toimia koskevat tositteet viiden vuoden ajan päivästä, jona unionin elimen talousarvion toteutumisesta on päätetty myöntää vastuuvapaus.
In any event, as regards the conservation of traffic data, Article 37(2) of Regulation (EC) No 45/2001 shall apply.
Joka tapauksessa teleliikennetietojen säilyttämisen osalta sovelletaan asetuksen (EY) N:o 45/2001 37 artiklan 2 kohdan säännöksiä.
Ex ante controls
Ennakkotarkastukset
Each operation referred to in Article 44 shall be subject at least to an ex ante control based on a desk review of documents and on the available results of controls already carried out, relating to the operational and financial aspects of the operation.
Kaikille 44 artiklassa tarkoitetuille tapahtumille on suoritettava ainakin ennakkotarkastus, joka perustuu asiakirjatarkastukseen sekä saatavilla oleviin aiempien tarkastusten tuloksiin, jotka koskevat tapahtuman toiminnallisia ja taloudellisia näkökohtia.
Initiation of an operation shall be understood as all the operations which are preparatory to the adoption of the acts implementing the budget of the Union body by the authorising officers referred to in Articles 33 and 34.
Tapahtuman luomisella tarkoitetaan kaikkia tapahtumia, joilla valmistellaan 33 ja 34 artiklassa tarkoitettujen tulojen ja menojen hyväksyjien vastuulla olevaa unionin elimen talousarvion toimeenpanoa.
Ex ante verification of an operation shall be understood as all the ex ante checks put in place by the authorising officer in order to verify the operational and financial aspects.
Tapahtuman ennakkotarkastuksella tarkoitetaan kaikkia ennakkotarkastuksia, jotka tulojen ja menojen hyväksyjä on ottanut käyttöön tapahtuman toiminnallisten ja taloudellisten näkökohtien tarkastamiseksi.
the expenditure is in order and comply with the provisions applicable;
meno on säännönmukainen ja vastaa sovellettavia säännöksiä;
the principle of sound financial management set out in Article 29 has been applied.
edellä 29 artiklassa tarkoitettua moitteettoman varainhoidon periaatetta on noudatettu.
For the purpose of controls, a series of similar individual transactions relating to routine expenditure on salaries, pensions, reimbursement of mission expenses and medical expenses may be considered by the authorising officer to constitute a single operation.
Tulojen ja menojen hyväksyjä voi tarkastuksissa katsoa, että joukko samankaltaisia yksittäisiä maksutapahtumia, jotka koskevat henkilöstön palkkoihin tai eläkkeisiin taikka virkamatka- tai sairauskulukorvauksiin liittyviä toistuvia menoja, muodostaa yhden tapahtuman.
Ex post controls
Jälkitarkastukset
The authorising officer may put in place ex post controls to verify operations already approved following ex ante controls.
Tulojen ja menojen hyväksyjä voi toteuttaa jälkikäteisvalvontaa tarkastaakseen tapahtumat, jotka on jo hyväksytty ennakkovalvonnan pohjalta.
The ex post controls shall verify that operations financed by the budget of the Union body are correctly implemented and in particular that the criteria referred to in Article 45(4) are complied with.
Jälkitarkastuksissa varmistetaan, että unionin elimen talousarviosta rahoitettavat toimet toteutetaan asianmukaisesti ja erityisesti että 45 artiklan 4 kohdassa tarkoitettuja kriteereitä on noudatettu.
The outcomes of ex post controls shall be reviewed by the authorising officer at least annually to identify any potential systemic issues.
Tulojen ja menojen hyväksyjä tarkistaa jälkitarkastusten tulokset vähintään kerran vuodessa havaitakseen mahdolliset järjestelmään liittyvät ongelmat.
The authorising officer shall take measures to address those issues.
Tulojen ja menojen hyväksyjä toteuttaa tarvittavat toimenpiteet ongelmien korjaamiseksi.
The risk analysis referred to in paragraph 1 shall be reviewed in the light of the results of controls and other relevant information.
Edellä 1 kohdassa tarkoitettua riskianalyysia tarkistetaan tarkastustulosten ja muiden keskeisten tietojen pohjalta.
In case of multiannual programmes, the authorising officer shall establish a multiannual control strategy, specifying the nature and extent of controls over the period and the manner how the results are to be measured year-on-year for the annual assurance process.
Tulojen ja menojen hyväksyjä laatii monivuotisten ohjelmien osalta monivuotisen tarkastusstrategian, jossa määritellään tarkastusten luonne ja laajuus ja se, miten tuloksia mitataan vuosikohtaisesti varmuuden hankkimiseksi vuosittain.
Where the authorising officer implements financial audits of beneficiaries as ex-post controls, the related audit rules shall be clear, consistent and transparent, and shall respect the rights of both the Union body and the auditees.
Kun tulojen ja menojen hyväksyjä tarkastaa tuensaajien tilejä jälkikäteisvalvonnan yhteydessä, tarkastuksessa sovelletaan selkeitä, johdonmukaisia ja avoimia sääntöjä, joissa otetaan huomioon sekä unionin elimen että tarkastuksen kohteiden oikeudet.
Staff responsible for controlling the management of financial operations referred to in paragraph 3 shall have the necessary professional skills.
Edellä 3 kohdassa tarkoitetulla taloustapahtumia valvovalla henkilöstöllä on oltava tehtävien edellyttämä ammatillinen pätevyys.
They shall respect a specific code of professional standards adopted by the Union body and based on standards laid down by the Commission for its own departments.
Heidän on noudatettava unionin elimen vahvistamaa johtosääntöä, joka perustuu komission yksiköilleen vahvistamiin sääntöihin.
Consolidated Annual Activity Report
Konsolidoitu vuotuinen toimintakertomus
The authorising officer shall report to the management board on the performance of his duties in a form of a consolidated annual activity report containing:
Tulojen ja menojen hyväksyjä laatii hallintoneuvostolle tehtäviensä suorittamista koskevan konsolidoidun vuotuisen toimintakertomuksen, jossa esitetään
information on:
tiedot seuraavista:
the implementation of the body’s annual work programme, budget and staff resources referred to in Article 38,
elimen vuotuisen työohjelman täytäntöönpano sekä talousarvion ja 38 artiklassa tarkoitettujen henkilöresurssien toteuttaminen;
management and internal control systems including the summary of number and type of internal audits carried out by the internal auditor, the internal audit capabilities, the recommendations made and the action taken on these recommendations and on the recommendations of previous years, as referred to in Articles 82 and 83,
hallintojärjestelmät ja sisäiset valvontajärjestelmät, mukaan lukien yhteenveto sisäisen tarkastajan suorittamien sisäisten tarkastusten määrästä ja tyypistä, sisäisen tarkastuksen yksiköistä, annetuista suosituksista ja näiden suositusten sekä aiempien vuosien suositusten johdosta toteutetuista toimenpiteistä, 82 ja 83 artiklan mukaisesti;
any observations of the Court of Auditors and the actions taken on these observations,
tilintarkastustuomioistuimen huomautukset sekä niiden pohjalta toteutetut toimenpiteet;
the accounts and the report on budgetary and financial management without prejudice to Articles 92, 96 and 97;
tilit sekä varainhoitovuoden talousarvio- ja varainhallintoa koskeva selvitys, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 92, 96 ja 97 artiklan soveltamista;
a declaration of the authorising officer stating whether he has a reasonable assurance that unless otherwise specified in any reservations related to defined areas of revenue and expenditure:
tulojen ja menojen hyväksyjän lausuma, jonka mukaan, jollei tulojen ja menojen tiettyihin aloihin liittyvissä varaumissa toisin mainita, hänellä on kohtuullinen varmuus siitä, että
the information contained in the report presents a true and fair view,
kertomuksen tiedot ovat oikeat ja riittävät;
the resources assigned to the activities described in the report have been used for their intended purpose and in accordance with the principle of sound financial management,
kertomuksessa kuvattuun toimintaan osoitetut varat on käytetty aiottuun tarkoitukseensa moitteettoman varainhoidon periaatteen mukaisesti;
The consolidated annual activity report shall indicate the results of the operations by reference to the objectives set, the risks associated with the operations, the use made of the resources provided and the efficiency and effectiveness of the internal control systems, including an overall assessment of the costs and benefits of controls.
Konsolidoidusta vuotuisesta toimintakertomuksesta on käytävä ilmi, vastaavatko saavutetut tulokset asetettuja tavoitteita, millaisia riskejä tapahtumiin liittyy, miten käyttöön asetetut varat on käytetty ja miten tehokkaasti ja vaikuttavasti sisäinen valvontajärjestelmä toimii, ja siihen on sisällyttävä yleisarvio tarkastusten kustannustehokkuudesta.
The consolidated annual report shall be submitted to the management board for the assessment.
Konsolidoitu vuotuinen toimintakertomus toimitetaan hallintoneuvoston arvioitavaksi.
No later than 1 July each year the consolidated annual activity report together with its assessment shall be sent by the management board to the Court of Auditors, to the Commission, to the European Parliament and the Council.
Hallintoneuvosto toimittaa konsolidoidun vuotuisen toimintakertomuksen sekä sitä koskevan arvion vuosittain viimeistään 1 päivänä heinäkuuta tilintarkastustuomioistuimelle, komissiolle, Euroopan parlamentille ja neuvostolle.
Additional reporting requirements may be provided in the constituent act in duly justified cases, in particular when it is required by the nature of the field in which the body operates.
Perustamissäädöksessä voidaan asettaa muita raportointivelvollisuuksia asianmukaisesti perustelluissa tapauksissa erityisesti, jos raportointi on tarpeen elimen toimialan luonteen vuoksi.
Protection of Union’s financial interests
Unionin taloudellisten etujen suojaaminen
If a member of staff, involved in the financial management and control of transactions, considers that a decision he or she is required by his or her superior to apply or to agree to is irregular or contrary to the principles of sound financial management or the professional rules which that member of staff is required to observe, he or she shall inform the director in writing who shall reply in writing.
Jos toimien taloushallintoon ja valvontaan osallistuva henkilöstön jäsen katsoo, että päätös, jonka täytäntöönpanon hänen esimiehensä antaa hänen tehtäväkseen tai jonka hänen esimiehensä antaa hänen hyväksyttäväkseen, on sääntöjenvastainen tai vastoin moitteettoman varainhoidon periaatteita tai ammatillisia sääntöjä, joita asianomaisen henkilöstön jäsenen on noudatettava, hänen on ilmoitettava asiasta kirjallisesti johtajalle, jonka on vastattava kirjallisesti.
If the director fails to take action or confirms the initial decision or instruction and the member of staff believes that such confirmation does not constitute a reasonable response to his or her concern, the member of staff shall inform the relevant panel referred to in Article 54(5) and the management board in writing.
Jos johtaja ei puutu asiaan tai vahvistaa alkuperäisen päätöksen tai toimeksiannon ja henkilöstön jäsen katsoo, että vahvistus ei ole asianmukainen vastaus hänen esittämäänsä ongelmaan, henkilöstön jäsenen on ilmoitettava kirjallisesti asiasta 54 artiklan 5 kohdassa tarkoitetulle tutkintaelimelle ja hallintoneuvostolle.
Contracts with external auditors carrying out audits of the financial management of the Union body shall provide for an obligation of the external auditor to inform the authorising officer of any suspected illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the Union.
Unionin elimen taloushallinnon tarkastuksia suorittavien ulkopuolisten tarkastajien kanssa tehdyissä sopimuksissa määrätään ulkopuolisen tarkastajan velvoitteesta ilmoittaa tulojen ja menojen hyväksyjälle epäillystä laittomasta toiminnasta, petoksesta tai lahjonnasta, joka saattaa vahingoittaa unionin etuja.
Delegation of budget implementation
Talousarvion toteuttamisvaltuuksien siirtäminen
Where powers of budget implementation are delegated or subdelegated in accordance with Article 40, Article 44(1), (2) and (3) shall apply mutatis mutandis to the authorising officers by delegation or subdelegation.
Jos kyseessä on 40 artiklan mukainen talousarvion toteuttamisvaltuuksien siirtäminen tai edelleensiirtäminen, valtuutettuihin ja edelleenvaltuutettuihin tulojen ja menojen hyväksyjiin sovelletaan 44 artiklan 1, 2 ja 3 kohtaa soveltuvin osin.
The management board shall appoint an accounting officer, covered by the Staff Regulations, who shall be totally independent in the performance of his or her duties.
Hallintoneuvosto nimeää tilinpitäjän, joka on henkilöstösääntöjen alainen ja joka on tehtäviään hoitaessaan täysin riippumaton.
The accounting officer shall be responsible in the Union body for:
Tilinpitäjällä on unionin elimessä seuraavat tehtävät:
preparing and presenting the accounts in accordance with Title IX;
tilinpäätöksen laatiminen ja esittäminen IX osaston mukaisesti;
keeping the accounts in accordance with Title IX;
kirjanpito IX osaston mukaisesti;
implementing, in accordance with Title IX, the accounting rules and the chart of accounts in accordance with the provisions adopted by the Commission’s accounting officer;
kirjanpidossa noudatettavien sääntöjen soveltaminen IX osaston mukaisesti sekä tililuettelon laatiminen komission tilinpitäjän vahvistamien sääntöjen mukaisesti;
laying down and validating the accounting systems and, where appropriate, validating systems laid down by the authorising officer to supply or justify accounting information; in this respect, the accounting officer shall be empowered to verify at any time compliance with validation criteria;
kirjanpitojärjestelmien määritteleminen ja hyväksyminen sekä tarvittaessa sellaisten tulojen ja menojen hyväksyjän määrittelemien järjestelmien hyväksyminen, joiden tarkoituksena on tuottaa tai perustella kirjanpitotietoja; tilinpitäjä valtuutetaan tätä varten tarkistamaan milloin tahansa, että hyväksymisperusteita on noudatettu;
Two or more Union bodies may appoint the same accounting officer.
Vähintään kaksi unionin elintä voi nimetä saman tilinpitäjän.
Union bodies may also agree with the Commission that the accounting officer of the Commission shall also act as accounting officer of the Union body.
Unionin elimet voivat myös sopia komission kanssa siitä, että komission tilinpitäjä toimii unionin elimen tilinpitäjänä.
Union bodies may also entrust the accounting officer of the Commission with part of the tasks of an accounting officer of the Union body, taking into account the cost-benefit analysis referred to in Article 29.
Unionin elimet voivat myös siirtää komission tilinpitäjälle osan unionin elimen tilinpitäjän tehtävistä ottaen huomioon 29 artiklassa tarkoitetun kustannus-hyötyanalyysin.
In the case referred to in this subparagraph, they shall make necessary arrangements in order to avoid any conflict of interests.
Tässä alakohdassa tarkoitetussa tapauksessa niiden on huolehdittava tarvittavista järjestelyistä eturistiriitojen ehkäisemiseksi.
The accounting officer shall obtain from the authorising officer all the information necessary for the production of accounts which give a true and fair view of the Union body’s financial situation and of budgetary implementation.
Tilinpitäjän on saatava tulojen ja menojen hyväksyjältä kaikki tiedot, joita tarvitaan, jotta tilinpäätöksessä voidaan antaa oikea ja riittävä kuva unionin elimen taloudellisesta asemasta ja talousarvion toteuttamisesta.
The authorising officer shall guarantee the reliability of that information.
Tulojen ja menojen hyväksyjän on taattava näiden tietojen luotettavuus.
Before the adoption of the accounts by the director, the accounting officer shall sign them off, thereby certifying that the accounting officer has reasonable assurance that the accounts present a true and fair view of the financial situation of the Union body.
Ennen kuin johtaja hyväksyy tilinpäätöksen, tilinpitäjä varmentaa sen allekirjoituksellaan vahvistaen, että hänellä on kohtuullinen varmuus siitä, että tilinpäätös antaa oikean ja riittävän kuvan unionin elimen taloudellisesta asemasta.
For the purposes of the first subparagraph, the accounting officer shall verify that the accounts have been prepared in accordance with the accounting rules, referred to in Article 143 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, and that all revenue and expenditure is entered in the accounts.
Ensimmäisessä alakohdassa esitettyä tarkoitusta varten tilinpitäjä tarkistaa, että tilinpäätös on laadittu asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 143 artiklassa tarkoitettujen kirjanpitosääntöjen mukaisesti ja että kaikki tulot ja menot on merkitty kirjanpitoon.
The authorising officer shall forward any information that the accounting officer needs in order to fulfil his or her duties.
Tulojen ja menojen hyväksyjä toimittaa tilinpitäjälle tiedot, jotka tämä tarvitsee tehtäviensä hoitamiseksi.
Subject to paragraph 7 of this Article and Article 51, only the accounting officer shall be empowered to manage cash and cash equivalents.
Jollei tämän artiklan 7 kohdan ja 51 artiklan säännöksistä muuta johdu, vain tilinpitäjällä on toimivalta hoitaa käteisvaroja ja muita vastaavia varoja.
The accounting officer may, in the performance of his or her duties, delegate certain tasks to subordinate staff subject to the Staff Regulations, where this is indispensable for the performance of his or her duties.
Tilinpitäjä voi tehtäviensä suorittamiseksi siirtää joitakin niistä alaisuudessaan toimivalle henkilöstösääntöjen alaiselle henkilöstölle silloin, kun tämä on välttämätöntä tilinpitäjän tehtävien hoitamiseksi.
The instrument of delegation shall lay down the tasks entrusted to the delegatees and their rights and obligations.
Tällaisille henkilöille siirretyt tehtävät ja kyseisten henkilöiden oikeudet ja velvollisuudet määritellään valtuutusasiakirjassa.
Where it proves indispensable for the payment of small sums and for the collection of other revenue referred to in Article 6, imprest accounts may be set up.
Vähäisten menojen maksamista ja 6 artiklassa tarkoitettujen muiden tulojen kantamista varten voidaan perustaa ennakkotilejä.
Imprest accounts shall be endowed by the accounting officer and shall be placed under the responsibility of imprest administrators designated by him or her.
Tilinpitäjä hankkii varat ennakkotileihin, ja tileistä vastaavat tilinpitäjän nimeämät ennakoiden hoitajat.
The maximum amount of each item of expenditure or revenue that can be paid by the imprest administrator to third parties shall not exceed EUR 60000 and shall be specified by each Union body for each item of expenditure or revenue.
Suurin yksittäisen menon tai tulon määrä, jonka ennakoiden hoitaja voi maksaa kolmansille osapuolille, voi olla enintään 60000 euroa, ja kukin unionin elin täsmentää kyseisen enimmäismäärän yksittäiselle menolle tai tulolle.
Payments from imprest accounts may be made by bank credit transfer, including the direct debit system referred to in Article 74(1), cheque or other means of payment, in accordance with the instructions laid down by the accounting officer.
Ennakkotileiltä suoritettavat maksut voidaan suorittaa tilisiirtona, 74 artiklan 1 kohdassa tarkoitettu suoraveloitus mukaan luettuna, sekillä tai muilla maksutavoilla tilinpitäjän antamien ohjeiden mukaisesti.