natgillin/translations-raw huggingface dataset:
As a general rule, the administrative decision shall be taken before any of the project activities charged to the national programme begin.
Hallinnollinen päätös on pääsääntöisesti tehtävä ennen kuin kansallisesta ohjelmasta veloitettavat hanketoiminnot alkavat.
The administrative decision shall expressly stipulate that the Commission, or its representatives, and the Court of Auditors exercise powers of audit over all grant beneficiaries, contractors and sub-contractors who receive Union funding under the national programme, and will do so on the basis of documentary and on-the-spot controls.
Hallinnollisessa päätöksessä on määrättävä nimenomaisesti, että komissiolla tai sen edustajilla ja tilintarkastustuomioistuimella on tarkastusvaltuudet, jotka koskevat kaikkia kansalliseen ohjelmaan perustuvaa unionin rahoitusta saavia tuensaajia, urakoitsijoita ja alihankkijoita, ja ne käyttävät näitä valtuuksia asiakirjatarkastusten ja paikan päällä tehtävien tarkastusten välityksellä.
STATUS OF THE AUDIT AUTHORITY AND OBLIGATIONS WITH REGARDS TO AUDITS
TARKASTUSVIRANOMAISEN ASEMA JA TARKASTUKSIIN LIITTYVÄT VELVOITTEET
Status of the Audit Authority
Tarkastusviranomaisen asema
In accordance with the second subparagraph of Article 59(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and with Article 25(1)(b) of Regulation (EU) No 514/2014, the Audit Authority shall function independently from the Responsible Authority.
Asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 59 artiklan 5 kohdan toisen alakohdan ja asetuksen (EU) N:o 514/2014 25 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaan tarkastusviranomainen on toiminnallisesti riippumaton vastuuviranomaisesta.
Functional independence shall be deemed to exist when there is no direct hierarchical relation between the Audit Authority and the Responsible Authority, and the Audit Authority has full autonomy in its opinions and declarations.
Toiminnallisen riippumattomuuden katsotaan toteutuvan, kun tarkastusviranomaisen ja vastuuviranomaisen välillä ei ole suoraa hierarkkista suhdetta ja tarkastusviranomainen antaa lausuntonsa ja lausumansa täysin itsenäisesti.
All audit work shall be carried out in accordance with internationally accepted audit standards.
Kaikki tarkastustyö on toteutettava kansainvälisesti hyväksyttyjen tilintarkastusstandardien mukaisesti.
Outsourcing audit work
Tarkastustyön ulkoistaminen
The Audit Authority may outsource part of its audit work to another audit body, provided that this body is functionally independent from the Responsible Authority.
Tarkastusviranomainen voi ulkoistaa osan tarkastustyöstään toiselle tarkastuselimelle, edellyttäen, että tämä elin on toiminnallisesti riippumaton vastuuviranomaisesta.
The Audit Authority shall remain responsible for the work it outsources.
Tarkastusviranomaisen on edelleen oltava vastuussa tehtävistä, jotka se on ulkoistanut.
Outsourced audits shall be carried out in accordance with internationally accepted audit standards and under the close monitoring and supervision of the Audit Authority.
Ulkoistetut tarkastukset on toteutettava kansainvälisesti hyväksyttyjen tilintarkastusstandardien mukaisesti ja tarkastusviranomaisen tarkassa seurannassa ja valvonnassa.
To deliver the opinion referred to in the second subparagraph of Article 59(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 the Audit Authority shall conduct system and financial audits.
Tarkastusviranomaisen on suoritettava asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 59 artiklan 5 kohdan toisessa alakohdassa tarkoitetun lausunnon antamiseksi järjestelmä- ja tilintarkastuksia.
System audits shall verify whether the Responsible Authority's management and control systems have functioned effectively so as to give reasonable assurance that the expenditure included in the annual accounts is legal and regular.
Järjestelmätarkastuksissa on tarkastettava, että vastuuviranomaisen hallinnointi- ja valvontajärjestelmät ovat toimineet tehokkaasti siten, että voidaan saada kohtuullinen varmuus siitä, että vuotuisiin tilityksiin sisällytetyt menot ovat laillisia ja sääntöjenmukaisia.Tarkastusviranomaisen on määritettävä näiden tarkastusten perusteella, täyttääkö vastuuviranomainen edelleen liitteessä säädetyt nimeämisperusteet.
Based on these audits, the Audit Authority shall determine whether the Responsible Authority continues to comply with the designation criteria set out in the Annex.
Tilintarkastukset on suoritettava kohtuullisen varmuuden saamiseksi siitä, että vuotuiset tilitykset antavat oikean ja riittävän kuvan vastuuviranomaisen ilmoittamista menoista.
Financial audits shall be performed to provide reasonable assurance that the annual accounts give a true and fair view of the expenditure declared by the Responsible Authority.
Jotta voidaan todeta, että tilitykset antavat oikean ja riittävän kuvan, tarkastusviranomaisen on varmennettava, että kaikki maksetut menot ja saadut julkiset rahoitusosuudet, jotka on kirjattu vastuuviranomaisen tileille kyseisenä varainhoitovuonna, kirjataan asianmukaisesti kirjanpitojärjestelmään ja vastaavat todentavaa kirjanpitoaineistoa, jota vastuuviranomainen säilyttää.
In order to conclude whether the accounts give a true and fair view, the Audit Authority shall verify that all elements of expenditure paid and public contributions received and entered into the accounts of the Responsible Authority in the financial year are correctly recorded in the accounting system and correspond to the supporting accounting records maintained by the Responsible Authority.
Tarkastusviranomaisen on näiden tilitystietojen perusteella erityisesti
The Audit Authority shall in particular, on the basis of these accounts:
tarkastettava, että komissiolle toimitetussa vuotuisen saldon maksamista koskevassa pyynnössä ilmoitettu tukikelpoisten menojen kokonaismäärä on yhdenmukainen vastuuviranomaisen tileihin kirjattujen menojen kanssa, ja jos havaitaan poikkeamia, tilityksessä on annettu täsmäytyksistä riittävät selvitykset;
verify that the total amount of eligible expenditure declared in the request for payment of the annual balance submitted to the Commission agrees with the expenditure in the accounts of the Responsible Authority and, if there are differences, that adequate explanations have been provided in the accounts for the reconciling amounts;
tarkastettava, että tilivuoden lopun tilanteen mukaisesti peruutetut ja takaisin perityt määrät, takaisin perittävät määrät sekä määrät, joita ei saada perityiksi takaisin, vastaavat vastuuviranomaisen kirjanpitojärjestelmiin vietyjä määriä ja että niistä on laadittu vastuuviranomaisen dokumentoidut päätökset;
verify that the amounts withdrawn and recovered, the amounts to be recovered, and the irrecoverable amounts as at the end of the financial year, correspond to the amounts entered in the accounting system of the Responsible Authority and are supported by documented decisions of the Responsible Authority;
varmistettava, että vastuuviranomainen on toteuttanut hallinnolliset ja paikan päällä tehtävät tarkastukset asetuksen (EU) N:o 514/2014 27 artiklan mukaisesti.
ascertain that the Responsible Authority has performed the administrative and on-the-spot controls in compliance with Article 27 of Regulation (EU) No 514/2014.
Edellä a, b ja c alakohdassa tarkoitetut tarkastukset voidaan tehdä otantamenetelmän avulla.
Verifications referred to in points (a), (b) and (c) may be carried out on a sample basis.
Tarkastusviranomaisen on osana järjestelmä- ja tilintarkastuksiaan suoritettava uudelleen joitakin vastuuviranomaisen toteuttamista hallinnollisista ja paikan päällä tehdyistä tarkastuksista.
As part of its system and financial audits, the Audit Authority shall re-perform some of the administrative or on-the-spot controls that were carried out by the Responsible Authority.
Tarkastusviranomaisen on määritettävä uudelleen suoritettavien tarkastusten laajuus riskinarviointinsa perusteella.
The Audit Authority shall determine the extent of re-performance audit work based on its risk assessment.
Jos tarkastusviranomaisen järjestelmä- tai tilintarkastusten yhteydessä havaitaan olennaisia puutteita vastuuviranomaisen hallinnointi- ja valvontajärjestelmien tehokkaassa toiminnassa, tarkastusviranomaisen on
If the Audit Authority's system or financial audits identify material weaknesses in the effective functioning of the Responsible Authority's management and control systems, the Audit Authority shall:
arvioitava kyseisten puutteiden taloudelliset ja toiminnalliset vaikutukset;
assess the financial and operational impact of these weaknesses;
esitettävä vastuuviranomaiselle asianmukaisia suosituksia korjaaviksi ja ennaltaehkäiseviksi toimenpiteiksi;
make appropriate recommendations to the Responsible Authority for corrective and preventive measures;
seurattava vastuuviranomaisen suorittamaa näiden toimenpiteiden toteutusta ja tarkasteltava, onko olemassa toimintasuunnitelma hallinnointi- ja valvontajärjestelmien tehokkaan toiminnan palauttamiseksi.
monitor the Responsible Authority's implementation of these measures and assess whether an action plan to restore the effective functioning of the management and control systems is in place.
Päätettyään 1, 2 ja 3 kohdassa tarkoitetut tarkastustoiminnot tarkastusviranomaisen on raportoitava tuloksista nimeävälle viranomaiselle sekä esitettävä näkemyksensä siitä, täyttääkö vastuuviranomainen edelleen nimeämisperusteet.
Upon completing its audit activities referred to in paragraphs 1, 2 and 3, the Audit Authority shall report its findings to the designating authority, including whether, in its opinion, the Responsible Authority continues to comply with the designation criteria.
Tarkastusviranomaisen on varmistettava, että vastuuviranomainen raportoi kaikki sen tarkastustoimintaan liittyvät 1, 2 ja 3 kohdassa tarkoitetut tiedot asianmukaisesti Euroopan komissiolle.
The Audit Authority shall ensure that all information related to its audit activities referred to in paragraphs 1, 2 and 3 is adequately reported by the Responsible Authority to the European Commission.
IV LUKU
CHAPTER IV
LOPPUSÄÄNNÖS
FINAL PROVISION
15 artikla
Entry into force
Tämä asetus tulee voimaan sitä päivää seuraavana päivänä, jona se on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä.
This Regulation shall enter into force on the day following its publication in the Official Journal of the European Union.
Tämä asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, ja sitä sovelletaan sellaisenaan kaikissa jäsenvaltioissa perussopimusten mukaisesti.
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in the Member States in accordance with the Treaties.
Tehty Brysselissä 25 päivänä heinäkuuta 2014.
Done at Brussels, 25 July 2014.
Komission puolesta
The President
EUVL L 150, 20.5.2014, s. 112.
OJ L 150, 20.5.2014, p. 112.
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU, Euratom) N:o 966/2012, annettu 25 päivänä lokakuuta 2012, unionin yleiseen talousarvioon sovellettavista varainhoitosäännöistä ja neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002 kumoamisesta (EUVL L 298, 26.10.2012, s. 1).
Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 (OJ L 298, 26.10.2012, p. 1).
Komission täytäntöönpanoasetus (EU) N:o 802/2014, annettu 24 päivänä heinäkuuta 2014, kansallisten ohjelmien mallien sekä komission ja jäsenvaltioiden välisen sähköisen tiedonvaihtojärjestelmän ehtojen ja edellytysten vahvistamisesta turvapaikka-, maahanmuutto- ja kotouttamisrahastoon sekä poliisiyhteistyön, rikollisuuden ehkäisemisen ja torjumisen sekä kriisinhallinnan rahoitusvälineeseen sovellettavista yleisistä säännöksistä annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) N:o 514/2014 mukaisesti (EUVL L 219, 25.7.2014, s. 22).
Commission Implementing Regulation (EU) No 802/2014 of 24 July 2014 establishing models for national programmes and establishing the terms and conditions of the electronic data exchange system between the Commission and Member States pursuant to Regulation (EU) No 514/2014 of the European Parliament and of the Council laying down general provisions on the Asylum, Migration and Integration Fund and on the instrument for financial support for police cooperation, prevention and combating crime and crisis management (OJ L 219, 25.7.2014, p.
LIITE
22).
Vastuuviranomaisen nimeämisperusteet
ANNEX
Sisäinen ympäristö
Designation criteria for the Responsible Authority
Organisaatiorakenne
Internal Environment
Organisaatiorakenne, joka tarjoaa vastuuviranomaiselle valmiudet suoriutua 4 artiklassa esitetyistä tehtävistä.
Organisational structure
Organisaatiokaaviossa määritelty organisaatiorakenne, josta ilmenee selkeä tehtävien ja vastuiden määrittely.
Organisational structure allowing the Responsible Authority to execute its tasks set out in Article 4.
Henkilöresursseja koskevat standardit
Organisational structure, defined in an organisation chart, which shows a clear assignment of roles and responsibilities.
Tarkoituksenmukaiset henkilöresurssit 4 artiklassa kuvattujen tehtävien hoitamiseksi.
Human resources standards
Tehtävien eriyttäminen siten, ettei yksikään henkilöstön jäsen vastaa useammasta kuin yhdestä kansallisesta ohjelmasta veloitettavien summien hyväksymiseen, maksamiseen tai kirjanpitoon liittyvästä tehtävästä ja ettei yksikään henkilöstön jäsen suorita mitään näistä tehtävistä ilman toisen henkilöstön jäsenen valvontaa.
Appropriate human resources to carry out the tasks described in Article 4.
Kunkin henkilöstön jäsenen vastuualueiden, myös taloudellisten valtuuksien rajoitusten, kirjallinen määrittely.
Segregation of duties so that no member of staff has responsibility for more than one of authorising, paying or accounting for sums charged to the national programme, and no member of staff performs one of those tasks without being supervised by a second member of staff.
Henkilöstön tarkoituksenmukainen koulutus.
Written definition of the responsibilities of each member of staff, including limits on his or her financial authority.
Menettelyt eturistiriitojen välttämiseksi, myös silloin, kun vastuullisessa tai maksupyyntöjen tarkastuksen, hyväksymisen, maksamisen ja kirjanpidon kannalta arkaluonteisessa asemassa oleva henkilöstön jäsen toimii vastuuviranomaisen ulkopuolella muissa tehtävissä.
Appropriate staff training.
Valvontatoimet
Procedures to avoid conflicts of interest, including where a member of staff occupying a position of responsibility or a sensitive position with regard to verification, authorisation, payment and accounting of claims also fulfils other functions outside the Responsible Authority.
Hankkeiden valinta
Control Activities
Avustuksia koskevat valinta- ja myöntämismenettelyt 9 artiklan mukaisesti.
Selection of projects
Avustussopimusten sisältöön ja allekirjoittamiseen liittyvät menettelyt ja hallinnolliset päätökset 10 ja 11 artiklan mukaisesti.
Procedures regarding the selection and award of grants in accordance with Article 9.
Hallinnollisia ja paikan päällä tehtäviä tarkastuksia koskevat menettelyt
Procedures regarding the content and signature of grant agreements and administrative decisions in accordance with Articles 10 and 11.
Menettelyt, joilla suoritettujen tarkastusten tuloksista ilmoitetaan vastuuviranomaisen asianmukaisen tason johdolle säännöllisesti ja ajallaan, niin että havaittaessa järjestelmäpuutteita tai tarpeen vaatiessa valvontastrategiaa ja sisäisen valvonnan menettelyjä voidaan tarkistaa.
Procedures for administrative and on-the-spot controls
Käytetyn otantamenetelmän kuvaus, jos hallinnolliset tai paikan päällä tehtävät tarkastukset eivät ole kattavia, vaan ne toteutetaan otantamenetelmällä, sekä menetelmä poikkeavuuksien ja sääntöjenvastaisuuksien raportoimiseksi.
Procedures for informing the management of the Responsible Authority at an appropriate level, on a regular and timely basis of the results of controls carried out, in order to allow for the revision of the control strategy and internal control procedures when systemic deficiencies are identified or as needed.
Jos maksupyyntöjä koskeviin tarkastuksiin liittyvien asiakirjojen (paperiversioiden tai sähköisessä muodossa olevien) säilyttämisestä huolehtivat muut elimet, näiden elinten ja vastuuviranomaisen luomat menettelyt sen varmistamiseksi, että nämä asiakirjat ovat vastuuviranomaisen käytettävissä.
Description of the sampling method used when administrative or on-the-spot controls are not exhaustive but performed on a sample basis, and a procedure to report discrepancies and irregularities.
Tuensaajan esittämien maksupyyntöjen maksamisen hyväksymistä koskevat menettelyt
Where documents (in paper or electronic form) relating to the controls carried out on financial claims are retained by other bodies, procedures set up by those bodies and the Responsible Authority to ensure that the Responsible Authority has access to these documents.
Menettelyt, joilla varmistetaan avustussopimusten, hallinnollisten päätösten ja sopimusten täytäntöönpanon seuranta sopimusehtojen mukaisesti.
Procedures for authorising payment of financial claims submitted by a beneficiary
Tuensaajan esittämien maksupyyntöjen vastaanottamista, kirjaamista ja käsittelemistä koskevat menettelyt, joissa määritellään erityisesti käytettävät asiakirjat ja toteutetun työn tarkastamismenettely.
Procedures to ensure the monitoring of the implementation of grant agreements, administrative decisions and contracts according to the contractual terms and conditions.
Tarkistusluettelo niistä tarkastuksista, jotka kunkin hyväksymisestä vastaavan henkilöstön jäsenen on suoritettava, mikä kattaa myös toteutetun työn tarkastamisen.
Procedures for the receipt, recording and processing of financial claims submitted by a beneficiary, defining notably the description of the documents to be used and the procedure for reviewing the work carried out.
Maksamisen hyväksymistä koskeva menettely, joka sisältää myös unionin sääntöjen ja kansallisten sääntöjen noudattamisen tarkastamisen sekä asetuksen (EU) N:o 514/2014 5 artiklan 2 kohdassa ja 27 artiklassa edellytetyt tarkastukset petosten ja sääntöjenvastaisuuksien ehkäisemiseksi ja havaitsemiseksi erityisesti suhteessa riskeihin.
Checklist of the verifications required by each member of staff responsible for authorisation, including a review of the work carried out.
Maksumenettelyt
Procedure for authorising payment, including verifying compliance with Union and national rules and including the checks required by Articles 5(2) and 27 of Regulation (EU) No 514/2014 to prevent and detect fraud and irregularity with particular regard to the risks faced.
Menettelyt sen varmistamiseksi, että maksut suoritetaan ainoastaan tuensaajan pankkitileille ja ettei maksuja suoriteta käteisellä.
Procedures for payment
Menettelyt sen varmistamiseksi, että kaikki maksut, joita koskevia siirtoja ei ole suoritettu, palautetaan kansallisen ohjelman määrärahoihin.
Procedures to ensure that payments are made only to bank accounts belonging to the beneficiary and that no payments are made in cash.
Kirjanpitomenettelyt
Procedures to ensure that all payments for which transfers are not executed are re-credited to the budget of the national programme.
Kirjanpitomenettelyt, joilla varmistetaan, että vuotuiset tilitykset ovat täydellisiä, tarkkoja ja oikea-aikaisia ja että kaikki virheet tai laiminlyönnit havaitaan ja oikaistaan, erityisesti säännöllisin tarkastuksin ja täsmäytyksin.
Procedures for accounting
Ennakkomaksumenettelyt
Accounting procedures to ensure that annual accounts are complete, accurate and timely, and that any errors or omissions are detected and corrected, in particular through periodic controls and reconciliations.
Menettelyt sen varmistamiseksi, että ennakkomaksut tuensaajille yksilöidään erikseen kirjanpidossa.
Procedures for advance payments
Menettelyt sen varmistamiseksi, että ennakkomaksut selvitetään asetetuissa määräajoissa, ja ennakkomaksut, joiden selvitys on erääntynyt, yksilöidään.
Procedures to ensure that payments of advances to beneficiaries are separately identified in the accounting records.
Velkoja koskevat menettelyt
Procedures to ensure that advances are cleared within the stipulated time limits and those overdue for clearing are identified.
Menettelyt, joilla varmistetaan, että A–D kohdassa määrättyjä perusteita sovelletaan soveltuvin osin määriin, jotka vastuuviranomaisen edellytetään perivän takaisin asetuksen (EU) N:o 514/2014 21 artiklan h alakohdan mukaisesti.
Procedures for debts
Menettelyt, joilla varmistetaan annettujen perintämääräysten ja tarvittaessa viivästyskorkojen asianmukainen seuranta.
Procedures to ensure that the criteria provided for in points (A) to (D) apply, mutatis mutandis, to amounts which the Responsible Authority is required to recover in accordance with Article 21(h) of Regulation (EU) No 514/2014.
Menettelyt, joilla varmistetaan, että ellei takaisinperintää voida suorittaa, syy yksilöidään, jotta voidaan arvioida, olisiko jäsenvaltion suoritettava määrä takaisin unionin talousarvioon.
Procedures to ensure proper follow-up on recovery orders issued and, if applicable, on default interest.
Järjestelmä kaikkien saatavien tunnistamiseksi ja kaikkien tällaisten velkojen kirjaamiseksi velallisluetteloon ennen niiden maksamista.
Procedures to ensure that if recovery cannot be made, the cause is identified, so as to evaluate whether the Member State should reimburse the Union Budget.
Menettelyt sen varmistamiseksi, että velallisluettelo tarkastetaan säännöllisesti sen luotettavuudesta ja kattavuudesta huolehtimiseksi.
System for recognising all amounts due and for recording all such debts prior to their receipt in a debtor's ledger.
Menettelyt sääntöjenvastaisuuksien havaitsemiseksi ja petosten torjumiseksi
Procedures to ensure that this debtor's ledger is verified at regular intervals to ensure its reliability and completeness.
Sääntöjenvastaisuuksien määrittelyt unionin vaatimusten mukaisesti.
Procedures for detection of irregularities and anti-fraud
Mekanismit sen varmistamiseksi, että sääntöjenvastaisuudet pystytään havaitsemaan varhaisessa vaiheessa ja että voidaan toteuttaa korjaavia toimenpiteitä.
Definitions of irregularities in compliance with Union requirements.
Menettelyt oikeasuhteisten petostentorjuntatoimenpiteiden käyttöön ottamiseksi.
Mechanisms to ensure that irregularities can be detected in a timely manner and that immediate corrective measure can be taken.
Menettelyt sen varmistamiseksi, että komissiolle tiedotetaan havaituista sääntöjenvastaisuuksista ja tarvittaessa vuotuisiin tilityksiin tehdyistä korjaavista toimenpiteistä.
Procedures for putting in place proportionate anti-fraud measures.
Kirjausketju
Procedures to ensure that the Commission is kept informed of irregularities detected and, if appropriate, of any corrective measures taken in the annual accounts.
Menettely asianmukaisen kirjausketjun varmistamiseksi asetuksen (EU) N:o 514/2014 27 artiklan 5 kohdan perusteella annetun täytäntöönpanoasetuksen mukaisesti toimittamalla asiakirjatodisteet, joita on säilytettävä vastuuviranomaisen tiloissa ja jotka koskevat hankkeiden valintaa, tuensaajan esittämien maksupyyntöjen hyväksyntää, kirjanpitoa ja maksamista sekä ennakkomaksujen ja velkojen käsittelyä.
Audit trail
Sisäinen tiedotus ja viestintä
Procedure to ensure an adequate audit trail in accordance with the implementing Regulation adopted on the basis of Article 27(5) of Regulation (EU) No 514/2014, by providing documentary evidence, to be held on the premises of the Responsible Authority, relating to the selection of projects, the authorisation, accounting and payment of financial claims submitted by a beneficiary and the handling of advances and debts.
Viestintä
Internal Information and Communication
Menettelyt, joilla varmistetaan, että
Communication
kaikki unionin lainsäädännön muutokset kirjataan;
Procedures to ensure that:
ohjeet, tietokannat ja tarkistusluettelot päivitetään ajoissa näiden muutosten johdosta;
all changes in Union legislation are recorded;
näistä muutoksista tiedotetaan ajoissa kaikille asianomaisille osapuolille, kuten valtuutetulle viranomaiselle.