natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Budgetary commitments for actions extending over more than one financial year may be broken down over several years into annual instalments only where the constituent act or basic act so provides or where they relate to administrative expenditure.
Useamman kuin yhden varainhoitovuoden aikana toteutettavia toimia koskevat talousarviositoumukset voidaan jakaa usealle eri varainhoitovuodelle vuotuisiin eriin ainoastaan silloin, kun perustamissäädöksessä tai perussäädöksessä niin säädetään, tai silloin, kun ne liittyvät hallintomenoihin.
In respect of any measure which may give rise to expenditure chargeable to the budget of the Union body, the authorising officer shall make a budgetary commitment before entering into a legal commitment with third parties.
Tulojen ja menojen hyväksyjän on tehtävä talousarviositoumus jokaisesta toimenpiteestä, josta voi aiheutua meno unionin elimen talousarvioon, ennen kuin hän voi tehdä oikeudellisen sitoumuksen kolmansiin osapuoliin nähden.
The obligation to make a budgetary commitment before entering into a legal commitment as provided for in paragraph 1, shall not be applicable to legal commitments concluded following a declaration of a crisis situation in the framework of a business continuity plan, in accordance with the procedures adopted by the Union body.
Edellä 1 kohdassa säädettyä velvoitetta tehdä talousarviositoumus ennen oikeudellista sitoumusta ei sovelleta toiminnan jatkuvuussuunnitelman mukaisessa kriisitilanteessa tehtyihin, unionin elimen hyväksymien menettelyjen mukaisiin oikeudellisiin sitoumuksiin.
Global budgetary commitments shall cover the total cost of the corresponding individual legal commitments concluded up to 31 December of year N+1.
Talousarvioon tehtävien kokonaissitoumusten on katettava niihin liittyvien yksittäisten oikeudellisten sitoumusten kokonaiskulut vuoden n + 1 joulukuun 31 päivään saakka.
Subject to Articles 69(4) and 87(2) individual legal commitments relating to individual or provisional budgetary commitments shall be concluded by 31 December of year N.
Yksittäisiin tai alustaviin talousarviositoumuksiin liittyvät yksittäiset oikeudelliset sitoumukset tehdään viimeistään 31 päivänä joulukuuta vuonna n, jollei 69 artiklan 4 kohdasta tai 87 artiklan 2 kohdasta muuta johdu.
At the end of the periods referred to in the first and the second subparagraph, the unused balance of such budgetary commitments shall be decommitted by the authorising officer.
Ensimmäisessä ja toisessa alakohdassa tarkoitettujen ajanjaksojen päätyttyä tulojen ja menojen hyväksyjä purkaa käyttämättömiä määriä koskevat talousarviositoumukset.
The amount of each individual legal commitment adopted following a global budgetary commitment shall, prior to signature, be registered by the authorising officer in the budgetary accounts and booked to the global budgetary commitment.
Tulojen ja menojen hyväksyjä kirjaa ennen talousarvioon tehdyn kokonaissitoumuksen perusteella tehdyn yksittäisen oikeudellisen sitoumuksen allekirjoittamista sen määrän talousarviokirjanpitoon vähentämällä sen talousarvioon tehdystä kokonaissitoumuksesta.
Any parts of such commitments which have not been executed six months after the date referred to in the first subparagraph of this paragraph shall be decommitted in accordance with Article 16.
Ne osat tällaisista sitoumuksista, joita ei ole käytetty kuuden kuukauden kuluttua tämän kohdan ensimmäisessä alakohdassa tarkoitetun määräajan päättymisestä, peruuntuvat 16 artiklan mukaisesti.
The amount of a budget commitment corresponding to a legal commitment for which no payment within the meaning of Article 75 has been made within two years of the signing of the legal commitment shall be decommitted, except where that amount relates to a case under litigation before judicial courts or arbitral bodies or where there are special provisions laid down in basic acts.
Jos oikeudellisen sitoumuksen perusteella ei ole suoritettu 75 artiklassa tarkoitettua maksua kahden vuoden kuluessa kyseisen sitoumuksen allekirjoittamisesta, oikeudellista sitoumusta vastaavan talousarviositoumuksen määrä peruuntuu, paitsi jos tämä määrä liittyy asiaan, jonka käsittely on kesken tuomioistuimessa tai välityslautakunnassa, tai kun perussäädöksissä on erityisiä säännöksiä.
When adopting a budget commitment, the authorising officer shall ensure that:
Talousarviositoumusta tehdessään tulojen ja menojen hyväksyjä huolehtii siitä, että
the expenditure has been charged to the correct item in the budget of the Union body;
meno on kirjattu oikeaan budjettikohtaan unionin elimen talousarviossa;
the expenditure is in compliance with the applicable provisions, in particular those of the constituent act, the financial rules of each Union body and all acts adopted pursuant to them;
meno on sovellettavien säännösten, erityisesti perustamissäädöksen, unionin elimen varainhoitoa koskevien sääntöjen sekä näiden soveltamiseksi annettujen säädösten mukainen;
When registering a legal commitment by physical or electronic signature, the authorising officer shall ensure that:
Kirjatessaan oikeudellista sitoumusta fyysisellä tai sähköisellä allekirjoituksella tulojen ja menojen hyväksyjä huolehtii siitä, että
the expenditure is legal and regular and in compliance with the applicable provisions, in particular those of the constituent act, the financial rules of each Union body and all acts adopted pursuant to them;
meno on laillinen ja asianmukainen ja sovellettavien säännösten, erityisesti perustamissäädöksen, unionin elimen varainhoitoa koskevien sääntöjen sekä näiden soveltamiseksi annettujen säädösten mukainen;
Validation of expenditure is the act whereby the authorising officer:
Menoja vahvistaessaan toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä
determines or verifies the reality and the amount of the claim;
määrittää tai vahvistaa velan aiheellisuuden ja sen määrän;
Validation and material form of ‘passing for payment’
Menojen vahvistaminen ja hyväksymismerkinnän tekeminen
Validation of any expenditure shall be based on supporting documents attesting the creditor’s entitlement, on the basis of a statement of services actually rendered, supplies actually delivered or work actually carried out, or on the basis of other documents justifying payment, including recurring payments of subscriptions or training courses.
Meno voidaan vahvistaa vain, jos tueksi esitetään tositteet, joista käy ilmi, että velkojalla on oikeus saamiseen ja että palvelut tai tavarahankinnat on toimitettu taikka urakat suoritettu, tai muut maksun aiheelliseksi osoittavat asiakirjat muun muassa silloin, kun on kyse toistuvista tilaus- tai kurssimaksuista.
The authorising officer shall personally check the supporting documents or shall, on his own responsibility, ascertain that this has been done, before taking the decision validating the expenditure.
Ennen menojen vahvistuspäätöstä tulojen ja menojen hyväksyjä tarkastaa henkilökohtaisesti tositteet tai varmistaa omalla vastuullaan, että tarkastus on tehty.
The validation decision shall be expressed by the signing of a ‘passed for payment’ voucher by the authorising officer.
Menojen vahvistuspäätös osoitetaan tulojen ja menojen hyväksyjän allekirjoittamalla hyväksymismerkinnällä.
In a non-computerised system, ‘passed for payment’ shall take the form of a stamp incorporating the signature of the authorising officer.
Muussa kuin atk-järjestelmässä hyväksymismerkintä tehdään lyömällä asiakirjaan tulojen ja menojen hyväksyjän allekirjoituksen sisältävä leima.
In a computerised system, ‘passed for payment’ shall take the form of validation using the personal password of the authorising officer.
Atk-järjestelmässä tulojen ja menojen hyväksyjä hyväksyy maksun omalla salasanallaan.
The authorisation of expenditure is the act by which the authorising officer, having verified that the appropriations are available, instructs the accounting officer, by issuing a payment order, to pay an amount of expenditure which the authorising officer has validated.
Menoja hyväksyessään tulojen ja menojen hyväksyjä antaa tilinpitäjälle maksumääräyksellä ohjeet maksaa menon määrä, jonka tulojen ja menojen hyväksyjä on vahvistanut tarkastettuaan ensin, että määrärahat ovat käytettävissä.
Where periodic payments are made with regard to services rendered, including rental services, or goods delivered, and subject to the authorising officer’s risk analysis, the authorising officer may order the application of a direct debit system.
Jos toimitetuista palveluista, vuokrauspalvelut mukaan luettuina, tai tavaroista suoritetaan toistuvia maksuja ja tulojen ja menojen hyväksyjä tekee niistä riskinarvioinnin, hän voi määrätä, että käytetään suoraveloitusta.
The payment order shall be dated and signed by the authorising officer, then sent to the accounting officer.
Tulojen ja menojen hyväksyjä päivää ja allekirjoittaa maksumääräyksen sekä toimittaa sen tilinpitäjälle.
The supporting documents shall be kept by the authorising officer in accordance with Article 44(5).
Tulojen ja menojen hyväksyjä säilyttää tositteet 44 artiklan 5 kohdan mukaisesti.
Where appropriate, the payment order sent to the accounting officer shall be accompanied by a document certifying that the goods have been entered in the inventories referred to in Article 106(1).
Tilinpitäjälle toimitettavaan maksumääräykseen liitetään tarvittaessa vahvistus siitä, että tavara on merkitty 106 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuun omaisuusluetteloon.
Payment shall be made on production of proof that the relevant action has been carried out in accordance with the provisions of the basic act or the contract or grant agreement, and shall cover one of the following operations:
Maksu suoritetaan, jos on olemassa todisteet siitä, että asianomainen toiminta on toteutettu perussäädöksen säännösten tai hankinta- tai avustussopimuksen mukaisesti, yhdellä seuraavista tavoista:
pre-financing, which may be divided into a number of payments after the signature of the contract or grant agreement or after notification of the grant decision;
ennakkomaksu, joka voidaan jakaa useaan maksuerään, hankinta- tai avustussopimuksen allekirjoittamisen tai avustuspäätöksen tiedoksi antamisen jälkeen;
A distinction shall be made in the budgetary accounting between the different types of payment referred to in paragraph 1 at the time each payment is made.
Edellä 1 kohdassa tarkoitetut maksutyypit erotetaan toisistaan talousarviokirjanpidossa kunkin maksun suorittamisajankohtana.
The payment of expenditure shall be carried out within the time limits specified in, and in accordance with Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and Delegated Regulation (EU) No 1268/2012.
Menojen maksamisessa on noudatettava asetuksessa (EU, Euratom) N:o 966/2012 ja delegoidussa asetuksessa (EU) N:o 1268/2012 vahvistettuja määräaikoja ja menettelyjä.
The Union body shall establish and apply uniform standards for the electronic exchange of information with third parties participating in procurement and grant procedures.
Unionin elin määrittää yhteiset säännöt, joita sovelletaan sähköiseen tietojenvaihtoon hankinta- ja avustusmenettelyihin osallistuvien kolmansien osapuolten kanssa.
In particular, they shall, to the greatest possible extent, design and implement solutions for the submission, storage and processing of data submitted in grant and procurement procedures, and to this end, shall put in place a single electronic data interchange area for applicants, candidates and tenderers.
Erityisesti ne kehittävät parhaansa mukaan ratkaisuja, joita ne soveltavat avustus- ja hankintamenettelyissä välitettyjen tietojen toimittamisessa, säilyttämisessä ja käsittelyssä, ja perustavat tätä varten keskitetyn sähköisten tietojen vaihtamisjärjestelmän hakijoita, ehdokkaita ja tarjoajia varten.
The authorising officer shall make known without delay the need to supply evidence and/or documentation, their form and prerequisite content, as well as, where appropriate, the indicative timetable for completion of award procedures.
Tulojen ja menojen hyväksyjä tiedottaa viipymättä tarpeesta toimittaa todiste- ja/tai asiakirja-aineistoa, aineiston muodosta ja sisältövaatimuksista sekä tarvittaessa ratkaisumenettelyjen alustavasta aikataulusta.
Where, due to an obvious clerical error on the part of the applicant or tenderer, the applicant or tenderer omits to submit evidence or to make statements, the evaluation committee or, where appropriate, the authorising officer shall, except in duly justified cases, ask the applicant or tenderer to provide the missing information or clarify supporting documents.
Jos hakijan tai tarjoajan ilmeisen käsittelyvirheen vuoksi hakija tai tarjoaja ei toimita todisteita tai anna selvityksiä, arviointikomitea tai tarvittaessa tulojen ja menojen hyväksyjä pyytää asianmukaisesti perusteltuja tapauksia lukuun ottamatta hakijaa tai tarjoajaa toimittamaan puuttuvat tiedot tai selventämään tositteita.
Where a procedural act of an authorising officer adversely affects the rights of an applicant or tenderer, beneficiary or contractor, it shall contain an indication of the available means of administrative and/or judicial redress for challenging that act.
Jos tulojen ja menojen hyväksyjän menettelytoimi vahingoittaa hakijan, tarjoajan, tuensaajan tai toimeksisaajan oikeuksia, siinä osoitetaan käytettävissä olevat hallinnolliset ja/tai oikeudelliset muutoksenhakukeinot toimen riitauttamiseksi.
Appointment and powers and duties of the internal auditor
Sisäisen tarkastajan nimeäminen sekä valtuudet ja tehtävät
The Union body shall have an internal auditing function which shall be performed in compliance with the relevant international standards.
Unionin elin järjestää sisäisen tarkastuksen tehtävän, jota on hoidettava sovellettavien kansainvälisten standardien mukaisesti.
The internal audit function shall be performed by the Commissions’ internal auditor.
Komission sisäinen tarkastaja hoitaa sisäisen tarkastuksen tehtävää.
The internal auditor may be neither authorising officer nor accounting officer neither of the Union body nor of the Commission
Sisäinen tarkastaja ei saa olla samalla unionin elimen tai komission tulojen ja menojen hyväksyjä eikä tilinpitäjä.
The internal auditor shall advise the Union body on dealing with risks, by issuing independent opinions on the quality of management and control systems and by issuing recommendations for improving the conditions of implementation of operations and promoting sound financial management.
Sisäinen tarkastaja neuvoo unionin elintä riskienhallinnassa, esittää riippumattomia lausuntoja hallinnointi- ja valvontajärjestelmien laadusta sekä antaa suosituksia toimintojen toteuttamisedellytysten parantamiseksi ja edistääkseen moitteetonta varainhoitoa.
The internal auditor shall be responsible, in particular, for:
Sisäisen tarkastajan tehtävänä on erityisesti
assessing the suitability and effectiveness of internal management systems and the performance of departments in implementing programmes and actions by reference to the risks associated with them;
arvioida sisäisten hallinnointijärjestelmien asianmukaisuutta ja tehokkuutta sekä yksiköiden toiminnan tuloksellisuutta ohjelmien ja toimien toteuttamisessa niihin liittyvien riskien kannalta;
assessing the efficiency and effectiveness of the internal control and audit systems applicable to each operation for implementation of the budget of the Union body.
arvioida kuhunkin unionin talousarvion toteuttamistoimeen sovellettavien sisäisen valvonnan ja tarkastuksen järjestelmien tehokkuutta ja vaikuttavuutta.
The internal auditor shall perform his or her duties in relation to all the Union body’s activities and departments.
Sisäisen tarkastajan tehtäväkenttään kuuluvat unionin elimen kaikki toiminnot ja yksiköt.
The internal auditor shall enjoy full and unlimited access to all information required to perform his or her duties.
Sisäisen tarkastajan on saatava käyttöönsä rajoituksetta kaikki tiedot, joita hän tarvitsee tehtäviensä suorittamiseksi.
The internal auditor shall take note of the consolidated annual activity report of the authorising officer and any other pieces of information identified.
Sisäinen tarkastaja tutustuu tulojen ja menojen hyväksyjän antamaan konsolidoituun vuotuiseen toimintakertomukseen sekä muihin yksilöityihin tietoihin.
The internal auditor shall report to the management board and the director on his or her findings and recommendations.
Sisäinen tarkastaja antaa kertomuksen havainnoistaan ja suosituksistaan hallintoneuvostolle ja johtajalle.
The internal auditor shall also report in any of the following cases:
Sisäinen tarkastaja ilmoittaa myös seuraavista mahdollisista tapauksista:
critical risks and recommendations have not been addressed,
kriittisiä riskejä ei ole poistettu eikä suosituksia ole noudatettu;
there are significant delays in the implementation of the recommendations made in previous years.
aiempien vuosien suositusten täytäntöönpanossa on merkittäviä viiveitä.
The management board or, where the constituent act allows it, the executive board, and the director shall ensure regular monitoring of the implementation of audit recommendations.
Hallintoneuvosto tai, jos tämä on perustamissäädöksen mukaan mahdollista, johtokunta sekä johtaja varmistavat, että tarkastusten suositusten täytäntöönpanoa seurataan säännöllisesti.
The management board or, where the constituent act allows it, the executive board shall examine the information referred to in the Article 47(1)(a) and whether the recommendations have been fully and timely implemented.
Hallintoneuvosto tai, jos tämä on perustamissäädöksen mukaan mahdollista, johtokunta tarkastelee 47 artiklan 1 kohdan a alakohdassa tarkoitettuja tietoja ja sitä, onko suositukset pantu kokonaisuudessaan täytäntöön ajallaan.
The Union body shall make available the contact details of the internal auditor to any natural or legal person involved in expenditure operations, for the purposes of confidentially contacting the internal auditor.
Unionin elin asettaa sisäisen tarkastajan yhteystiedot kaikkien menotapahtumiin osallistuvien luonnollisten henkilöiden ja oikeushenkilöiden saataville, jotta nämä voivat ottaa luottamuksellisesti yhteyttä sisäiseen tarkastajaan.
The reports and findings of the internal auditor shall be accessible to the public only after validation by the internal auditor of the action taken for their implementation.
Sisäisen tarkastajan kertomukset ja havainnot asetetaan yleisön saataville vasta, kun sisäinen tarkastaja on vahvistanut niiden johdosta toteutetut toimet.
The independence of the internal auditor, his or he liability for action taken in the performance of his or her duties and the right for the internal auditor to bring action before the Court of Justice of the European Union shall be determined in accordance with Article 100 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012.
Sisäisen tarkastajan riippumattomuus ja vastuu hänen tehtäviensä yhteydessä toteuttamistaan toimista sekä sisäisen tarkastajan oikeus nostaa kanne Euroopan unionin tuomioistuimessa määräytyvät asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 100 artiklan mukaisesti.
Establishment of internal audit capability
Sisäisen tarkastuksen yksikön perustaminen
The management board or, where the constituent act allows it, the executive board may establish, with due regard to cost effectiveness and added value, an internal audit capability which shall perform its duties in compliance with the relevant international standards.
Hallintoneuvosto tai, jos tämä on perustamissäädöksen mukaan mahdollista, johtokunta voi perustaa sisäisen tarkastuksen yksikön, joka hoitaa tehtäviään keskeisten kansainvälisten standardien mukaisesti, ottaen asianmukaisesti huomioon kustannustehokkuuden ja lisäarvon periaatteet.
The purpose, authority and responsibility of the internal audit capability shall be provided for in the internal audit charter and shall be subject to the approval of the management board or, where the constituent act allows it, of the executive board.
Sisäisen tarkastuksen yksikön tehtävä, valtuudet ja vastuu määritellään sisäisen tarkastuksen perussäännössä, ja niille on saatava hallintoneuvoston tai, jos tämä on perustamissäädöksen mukaan mahdollista, johtokunnan hyväksyntä.
The annual audit plan of an internal audit capability shall be drawn up by the Head of internal audit capability taking into consideration, inter alia, the director’s assessment of risk in the Union body.
Sisäisen tarkastuksen yksikön vuotuisen tarkastussuunnitelman laatii sisäisen tarkastuksen yksikön päällikkö ottaen huomioon muun muassa johtajan arvion unionin elimen riskistä.
It shall be reviewed and approved by management board or, where the constituent act allows it, by the executive board.
Suunnitelman tarkistaa ja hyväksyy hallintoneuvosto tai, jos tämä on perustamissäädöksen mukaan mahdollista, johtokunta.
The internal audit capability shall report to the management board and the director on his or her findings and recommendations.
Sisäisen tarkastuksen yksikkö ilmoittaa hallintoneuvostolle ja johtajalle havainnoistaan ja suosituksistaan.
If the internal audit capability of a single Union body is not cost-effective or is not able to meet international standards, the Union body may decide to share an internal audit capability with other Union bodies functioning in the same policy area.
Jos unionin elimen sisäisen tarkastuksen yksikkö ei toimi kustannustehokkaasti tai ei täytä kansainvälisiä standardeja, unionin elin voi päättää käyttää yhteistä sisäisen tarkastuksen yksikköä muiden samalla politiikanalalla toimivien unionin elinten kanssa.
In such cases the management board or, where the constituent act allows it, the executive board of the concerned Union bodies shall agree on the practical modalities of the shared internal audit capability.
Siinä tapauksessa kyseisten unionin elinten hallintoneuvosto tai, jos tämä on perustamissäädöksen mukaan mahdollista, johtokunta sopivat yhteistä sisäisen tarkastuksen yksikköä koskevista käytännön järjestelyistä.
The internal audit actors shall cooperate efficiently through exchanging information and audit reports and, where appropriate, establishing joint risk assessments, and carrying out joint audits.
Sisäisestä tarkastuksesta vastaavat toimijat toimivat tiiviissä yhteistyössä vaihtamalla keskenään tietoa ja tarkastuskertomuksia sekä tarvittaessa laatimalla yhteisiä riskinarviointeja ja toteuttamalla yhteisiä tarkastuksia.
The management board or, where the constituent act allows it, the executive board, and the director shall ensure regular monitoring of the implementation of internal audit capability’s recommendation.
Hallintoneuvosto tai, jos tämä on perustamissäädöksen mukaan mahdollista, johtokunta sekä johtaja varmistavat, että sisäisen tarkastuksen yksikön suositusten täytäntöönpanoa seurataan säännöllisesti.
As regards procurement, Title V of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall apply subject to Article 86.
Julkisten hankintojen osalta sovelletaan asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 V osastoa sekä delegoitua asetusta (EU) N:o 1268/2012, jollei 86 artiklasta muuta johdu.
The Union body may be associated, at its request, as contracting authority, in the award of Commission or interinstitutional contracts and with the award of contracts of other Union bodies.
Unionin elin voi pyytää saada osallistua hankintaviranomaisena komission tai toimielinten yhteisiin hankintamenettelyihin tai muiden unionin elinten hankintamenettelyihin.
The Union body shall participate in the central exclusion database set up and operated by the Commission pursuant to Article 108 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012.
Unionin elin osallistuu poissulkemisia koskevan keskustietokannan toimintaan, jonka komissio on perustanut ja jota se hoitaa asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 108 artiklan mukaisesti.
Procurement Procedures
Hankintamenettelyt