natgillin/translations-raw huggingface dataset:
‘warning contact person’ means the person within the service responsible for the request who is in charge of the warning file until its removal.
’varoituksesta vastaavalla yhteyshenkilöllä’ pyynnön esittämisestä vastaavassa yksikössä olevaa henkilöä, joka on vastuussa varoituksesta sen poistamiseen asti.
Functioning of the EWS
Ennakkovaroitusjärjestelmän toiminta
The accounting officer shall ensure appropriate technical arrangements for an effective functioning of the EWS and its monitoring.
Tilinpitäjä huolehtii asianmukaisista teknisistä järjestelyistä, joilla varmistetaan ennakkovaroitusjärjestelmän tehokas toiminta ja sen seuranta.
The accounting officer shall enter, modify, renew or remove EWS warnings requested by the authorising officer responsible.
Tilinpitäjä vastaa toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän pyytämien ennakkovaroitusten kirjaamisesta, muuttamisesta, uusimisesta ja poistamisesta.
The accounting officer shall adopt implementing measures concerning technical aspects and define associated procedures, including in the field of security.
Tilinpitäjä hyväksyy teknisiä näkökohtia koskevat täytäntöönpanotoimenpiteet ja määrittelee tekniseen toteutukseen liittyvät menettelyt, myös turvallisuuden osalta.
The accounting officer shall notify those measures to the Commission services and the executive agencies.
Tilinpitäjä ilmoittaa edellä tarkoitetuista toimenpiteistä komission yksiköille ja toimeenpanovirastoille.
Power and procedure to request, modify, renew or remove a warning
Varoituksen pyytämis-, muuttamis-, uusimis- ja poistamisvaltuudet ja -menettely
Only the authorising officer responsible may request registration, modification, renewal or removal of warning.
Varoituksen kirjaamista, muuttamista, uusimista tai poistamista voi pyytää ainoastaan toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä.
The authorising officer responsible shall address the request for registration, modification, renewal or removal of warnings to the accounting officer.
Toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän on osoitettava varoituksen kirjaamista, muuttamista, uusimista tai poistamista koskeva pyyntö tilinpitäjälle.
The authorising officer responsible shall use the form set out in the Annex of this Decision.
Toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän on tällöin käytettävä tämän päätöksen liitteessä esitettyä lomaketta.
The warning contact person referred to in Article 8 verifies that the requirements of Article 11 or 12 are fulfilled before transmitting the request to the accounting officer.
Jäljempänä 8 artiklassa tarkoitettu varoituksesta vastaava yhteyshenkilö tarkistaa ennen pyynnön toimittamista tilinpitäjälle, että 11 ja 12 artiklassa säädetyt edellytykset täyttyvät.
Access to the EWS
Ennakkovaroitusjärjestelmän käyttöoikeus
The Commission services and executive agencies shall have direct access to the information contained in the EWS via the central accounting system of the Commission.
Komission yksiköt ja toimeenpanovirastot saavat suoraan käyttöönsä ennakkovaroitusjärjestelmän sisältämät tiedot komission keskuskirjanpitojärjestelmän kautta.
The Commission services or executive agencies responsible for a local system may use that central accounting system to access the information stored in the EWS, if data-consistency between the local system and the central accounting system is guaranteed.
Paikallisjärjestelmästä vastaavat komission yksiköt tai toimeenpanovirastot voivat käyttää keskuskirjanpitojärjestelmää ennakkovaroitusjärjestelmään tallennettujen tietojen saantiin edellyttäen, että paikallisjärjestelmän ja keskuskirjanpitojärjestelmän tiedot ovat yhteensopivia.
The use of the EWS
Ennakkovaroitusjärjestelmän käyttö
Information stored in the EWS may be used only for the purpose of the implementation of the budget or of any other fund managed by the Union.
Ennakkovaroitusjärjestelmään tallennettuja tietoja saa käyttää ainoastaan talousarvion tai muiden unionin hallinnoimien varojen toteuttamiseen.
This shall not affect the information contained in the central exclusion database (hereinafter ‘CED’) referred to in Article 1(2) and (3) of Regulation (EC, Euratom) No 1302/2008 [10].OLAF may use the information contained in the EWS and the CED for its investigations pursuant to Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 of the European Parliament and of the Council of 11 September 2013 concerning investigations conducted by OLAF and repealing Regulation (EC) No 1073/1999 (‘OLAF Regulation’), and for fraud prevention activities, including risk analysis.
Tämä säännös ei vaikuta komission asetuksen (EY, Euratom) N:o 1302/2008 [10] 1 artiklan 2 ja 3 kohdassa tarkoitetun poissulkemisia koskevan keskustietokannan sisältämiin tietoihin.OLAF voi käyttää ennakkovaroitusjärjestelmässä ja poissulkemisia koskevassa tietokannassa olevia tietoja Euroopan petostentorjuntaviraston (OLAF) tutkimuksista sekä asetuksen (EY) N:o 1073/1999 kumoamisesta 11 päivänä syyskuuta 2013 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU, Euratom) N:o 883/2013, jäljempänä ’OLAF-asetus’, mukaisissa tutkimuksissaan sekä petostentorjuntatoimissaan, joihin kuuluvat myös riskianalyysit.
Timing of the consultation of the EWS
Ennakkovaroitusjärjestelmän käyttöajankohta
The authorising officer responsible shall verify if there is a warning in the EWS concerning a person at the following stages:
Toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä tarkistaa, onko ennakkovaroitusjärjestelmässä henkilöä koskeva varoitus, seuraavissa vaiheissa:
before an individual budgetary commitment is entered;
ennen yksittäisen talousarviositoumuksen tekemistä;
before a global budgetary commitment is entered if the person is known at that stage;
ennen talousarvioon otettavan kokonaissitoumuksen tekemistä, jos henkilö on tiedossa jo tässä vaiheessa;
in the case of provisional budgetary commitments, before concluding the legal commitment giving rise to an entitlement to subsequent payments unless it concerns payment of staff and the reimbursement of travel expenditure related to participation in meetings and competitions;
alustavien talousarviositoumusten tapauksessa ennen sellaisen oikeudellisen sitoumuksen tekemistä, joka antaa oikeuden saada myöhemmin suoritettavia maksuja, ellei kyseessä ole henkilöstölle suoritettava maksu tai kokouksiin tai kilpailuihin osallistumisesta aiheutuneiden matkakulujen korvaaminen;
in the case of procurement or grant award procedures, prize contests and calls for expression of interests, at the latest before the award decision;
hankintamenettelyjen, avustusten myöntämismenettelyjen, palkintokilpailujen ja kiinnostuksenilmaisupyyntöjen tapauksessa viimeistään ennen ratkaisupäätöksen tekemistä;
in the case of procurement, if the contracting authority limits the number of candidates invited to submit a tender, before the selection of candidates has been completed;
sellaisten hankintojen tapauksessa, joissa hankintaviranomainen rajoittaa niiden ehdokkaiden määrää, joilta pyydetään tarjousta, ennen kuin ehdokkaat on valittu;
before any payment unless it concerns payment of staff and the reimbursement of travel expenditure related to participation in meetings and competitions.
ennen maksun suorittamista, ellei kyseessä ole henkilöstölle suoritettava maksu tai kokouksiin tai kilpailuihin osallistumisesta aiheutuneiden matkakulujen korvaaminen.
Warning contact person
Varoituksesta vastaava yhteyshenkilö
The warning contact person shall:
Varoituksesta vastaava yhteyshenkilö
prepare the request for registration of a warning;
laatii varoituksen kirjaamispyynnön;
transmit the request and any other information related to the warning to the accounting officer;
toimittaa pyynnön ja kaikki varoitukseen liittyvät muut tiedot tilinpitäjälle;
provide the information allowing other authorising officers responsible to make verifications or decide on the consequences referred to in Section 4.
antaa tiedot, joita muut toimivaltaiset tulojen ja menojen hyväksyjät tarvitsevat tarkistusten tekemiseksi ja 4 jaksossa tarkoitetuista seurauksista päättämiseksi.
Categories of warnings
Varoitusluokat
EWS warnings shall be divided into the following two categories:
Ennakkovaroitusjärjestelmään sisältyvät varoitukset jaetaan seuraaviin kahteen luokkaan:
‘verification warnings’, where a person is suspected or subject to findings of fraud, corruption or any illegal activities affecting the Union's financial interests as referred to in Article 141 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012, of substantial errors or irregularity, of professional misconduct or of serious breach of contract;
”todentamisvaroitukset”, joita käytetään, kun henkilön osalta on epäilyjä tai havaintoja, jotka koskevat delegoidun asetuksen (EU) N:o 1268/2012 141 artiklassa tarkoitettuja petoksia, lahjontaa tai muuta unionin taloudellisia etuja vahingoittavaa laitonta toimintaa tai huomattavia virheitä tai sääntöjenvastaisuuksia tai ammatillista virhettä tai vakavaa sopimusrikkomusta;
‘exclusion warnings’, where a person is excluded in accordance with the grounds of exclusion provided for in Articles 106(1) and 109(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012.
”poissulkemisvaroitukset”, joita käytetään, kun henkilö on suljettu menettelyjen ulkopuolelle asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 106 artiklan 1 kohdassa ja 109 artiklan 1 kohdassa säädettyjen poissulkemisperusteiden mukaisesti.
A person may be subject to distinct warnings registered for different grounds.
Henkilöstä on voitu kirjata eri varoituksia erilaisin perustein.
Information contained in the EWS warnings
Ennakkovaroitusjärjestelmään kirjattujen varoitusten sisältämät tiedot
EWS warnings shall contain the following information:
Ennakkovaroitusjärjestelmään sisältyvissä varoituksissa on oltava seuraavat tiedot:
the identification of the person;
henkilön tunnistetiedot;
the type of warning;
varoitusluokka;
the duration of the warning;
varoituksen voimassaoloaika;
the grounds for which a person represents a threat to the Union's financial interests and image or to any other fund managed by the Union;
perusteet sille, miksi henkilö muodostaa uhan unionin taloudellisille eduille, julkisuuskuvalle tai unionin hallinnoimille varoille;
the information related to the contradictory procedure;
kuulemismenettelyyn liittyvät tiedot;
the name of the authorising officer responsible;
toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän nimi;
the name of the warning contact person referred to in Article 8 of this Decision.
tämän päätöksen 8 artiklassa tarkoitetun varoituksesta vastaavan yhteyshenkilön nimi.
Verification warnings
Todentamisvaroitukset
The authorising officer responsible may request a verification warning where either of the following conditions is fulfilled:
Toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä voi pyytää todentamisvaroituksen kirjaamista, jos jokin seuraavista edellytyksistä täyttyy:
OLAF has informed the authorising officer responsible in accordance with Regulation (EU, Euratom) No 883/2013, where its investigations show that it might be appropriate to take measures to protect the financial interests of the Union;
OLAF on asetuksen (EU, Euratom) N:o 883/2013 mukaisesti ilmoittanut toimivaltaiselle tulojen ja menojen hyväksyjälle tutkimustensa osoittavan, että voi olla aiheellista toteuttaa toimenpiteitä unionin taloudellisten etujen suojaamiseksi;
the European Court of Auditors has transmitted information to the Commission or the IAS has transmitted information to the authorising officer responsible indicating fraud, corruption or any other illegal activity affecting the Union's financial interests as referred to in Article 141 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012, or substantial errors or irregularity, or professional misconduct or of serious breach of contract in relation to a person;
Euroopan tilintarkastustuomioistuin on toimittanut komissiolle tai sisäisen tarkastuksen toimiala on toimittanut toimivaltaiselle tulojen ja menojen hyväksyjälle tietoja, jotka osoittavat, että henkilöön liittyy delegoidun asetuksen (EU) N:o 1268/2012 141 artiklassa tarkoitettu petos, lahjonta tai muu unionin taloudellisia etuja vahingoittava laiton toiminta tai huomattava virhe tai sääntöjenvastaisuus tai ammatillinen virhe tai vakava sopimusrikkomus;
the authorising officer responsible has carried out a check, an audit or a control indicating fraud, corruption, any other illegal activity affecting the Union's financial interests as referred to in Article 141 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012, substantial errors, irregularity or professional misconduct or of serious breach of contract in relation to a person or has received information on such a check, audit or control.
toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä on tehnyt tarkistuksen tai tarkastuksen, joka osoittaa, että henkilöön liittyy delegoidun asetuksen (EU) N:o 1268/2012 141 artiklassa tarkoitettu petos, lahjonta tai muu unionin taloudellisia etuja vahingoittava laiton toiminta tai huomattava virhe tai sääntöjenvastaisuus tai ammatillinen virhe tai vakava sopimusrikkomus, tai toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä on saanut tietoja tällaisesta tarkistuksesta tai tarkastuksesta.
A verification warning shall have a maximum duration of one year.
Todentamisvaroitus on voimassa enintään yhden vuoden ajan.
It shall be removed when an exclusion warning is requested, or when there is no longer a need for verification.
Se on poistettava, jos pyydetään poissulkemisvaroitusta tai jos todentamistarvetta ei enää ole.
At the end of the period referred to in paragraph 2, the verification warning shall be automatically removed.
Todentamisvaroitus poistetaan 2 kohdassa tarkoitetun ajanjakson lopussa ilman eri toimenpiteitä.
The authorising officer responsible may request renewal of the verification warning where OLAF informs it that the conclusions on investigations referred to in paragraph 1 have not yet been drawn up but that the investigations justify maintaining the verification warning.
Toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä voi pyytää todentamisvaroituksen uusimista, jos OLAF ilmoittaa sille, että todentamisvaroituksen säilyttäminen on 1 kohdassa tarkoitettujen tutkimusten mukaan perusteltua, vaikka niiden pohjalta ei ole vielä tehty päätelmiä.
The authorising officer responsible may also request renewal of the verification warning where the conditions set out under paragraph 1 (b) and (c) are still fulfilled.
Toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä voi pyytää todentamisvaroituksen uusimista myös silloin, kun 1 kohdan b ja c alakohdassa asetetut edellytykset täyttyvät edelleen.
The authorising officer responsible shall provide the reasons why the renewal is necessary for the protection of the Union's financial interests and image.
Toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän on perusteltava, miksi uusiminen on tarpeen unionin taloudellisten etujen ja julkisuuskuvan suojaamiseksi.
A renewal shall be regarded as a new request for a verification warning.
Todentamisvaroituksen uusiminen rinnastetaan todentamisvaroitusta koskevaan uuteen pyyntöön.
Exclusion warnings
Poissulkemisvaroitukset
The authorising officer responsible shall request an exclusion warning for the cases referred to in Article 106(1) or 109(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012.
Toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän on pyydettävä poissulkemisvaroitusta asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 106 artiklan 1 kohdassa ja 109 artiklan 1 kohdassa tarkoitetuissa tapauksissa.
An exclusion warning shall be removed at the end of the exclusion period.
Poissulkemisvaroitus on poistettava poissulkemisjakson päättyessä.
An exclusion warning shall be automatically entered in the CED from the EWS.
Ennakkovaroitusjärjestelmään kirjattu poissulkemisvaroitus kirjautuu automaattisesti myös poissulkemisia koskevaan keskustietokantaan.
Information transmitted by OLAF
OLAFin toimittamat tiedot
When OLAF transmits information in accordance with Article 7(6) of Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 in order to assist the authorising officer responsible in deciding to take precautionary measures for protecting the financial interests of the European Union or in accordance with Article 11 of Regulation (EU, Euratom) No 883/2013, this information shall include:
Kun OLAF toimittaa tietoja asetuksen (EU, Euratom) N:o 883/2013 7 artiklan 6 kohdan mukaisesti auttaakseen toimivaltaista tulojen ja menojen hyväksyjää päättämään turvaamistoimenpiteistä Euroopan unionin taloudellisten etujen suojaamiseksi tai kun se toimittaa tietoja asetuksen (EU, Euratom) N:o 883/2013 11 artiklan mukaisesti, näiden tietojen on sisällettävä
the identity of the person concerned;
asianomaisen henkilöllisyys;
a summary of the facts in question and of the risks identified by the investigation.
yhteenveto tosiseikoista ja tutkimuksessa havaituista riskeistä;
The summary shall be sufficient to allow the person to be effectively heard under Article 16 of this Decision;
yhteenvedon on oltava niin kattava, että henkilöä voidaan tosiasiallisesti kuulla tämän päätöksen 16 artiklan mukaisesti;
any special measures of confidentiality recommended, in particular in cases entailing the use of investigative measures falling within the competence of a national judicial authority or, in the case of an external investigation, within the competence of a national authority in accordance with the national rules applicable to investigations.
mahdolliset toimenpidesuositukset luottamuksellisuuden takaamiseksi erityisesti silloin, kun käytetään kansallisen oikeusviranomaisen toimivaltaan kuuluvia tutkintatoimenpiteitä tai, kun on kyse ulkoisista tutkimuksista, kansallisen viranomaisen toimivaltaan kuuluvia tutkintatoimenpiteitä tutkimuksiin sovellettavien kansallisten säännösten mukaisesti.
PROCEDURAL PROVISIONS FOR REGISTRATION OF A WARNING
VAROITUKSEN KIRJAAMISMENETTELYÄ KOSKEVAT SÄÄNNÖKSET
Prior consultation of central services for verification warnings
Keskusyksiköiden kuuleminen todentamisvaroitusten tapauksessa
Before deciding to request registration of a verification warning on the basis of the information transmitted by OLAF in accordance with Article 7(6) and Article 11 of Regulation (EU, Euratom) No 883/2013, the authorising officer responsible shall consult the Directorate-General for Budget (central financial service) and, where appropriate, the Legal Service, in close cooperation with OLAF in line with Regulation (EU, Euratom) No 883/2013.
Ennen kuin toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä päättää pyytää todentamisvaroituksen kirjaamista OLAFin asetuksen (EU, Euratom) N:o 883/2013 7 artiklan 6 kohdan ja 11 artiklan mukaisesti toimittamien tietojen perusteella, hänen on kuultava budjettipääosastoa (varainhoidosta vastaava keskusyksikkö) ja tarvittaessa oikeudellista yksikköä läheisessä yhteistyössä OLAFin kanssa asetuksen (EU, Euratom) N:o 883/2013 mukaisesti.
Assessment of exclusion warnings by central services
Poissulkemisvaroitusten arviointi keskusyksiköissä
Before requesting an exclusion warning for the cases referred to in Article 106(1)(b), (c) and (e) and Article 109(1) proposed by the authorising officer responsible and its appropriate duration a centralised assessment by the Directorate-General for Budget and the Legal Service shall be carried out.
Ennen kuin toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä pyytää poissulkemisvaroituksen kirjaamista ja sen asianmukaisen keston määrittämästä 106 artiklan 1 kohdan b, c ja e alakohdassa ja 109 artiklan 1 kohdassa tarkoitetuissa tapauksissa, budjettipääosasto ja oikeudellinen yksikkö tekevät tapauksesta keskitetyn arvioinnin.
Where the exclusion warning proposed by the authorising officer responsible is based on information transmitted by OLAF, this assessment shall be made in close cooperation with OLAF.
Kun toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän esittämä poissulkemisvaroitus perustuu OLAFin toimittamiin tietoihin, edellä mainittu arviointi on tehtävä läheisessä yhteistyössä OLAFin kanssa.
Registration of warnings is subject to the following rules:
Varoitusten kirjaamisessa noudatetaan seuraavia sääntöjä:
Whenever the authorising officer responsible envisages requesting registration of an exclusion warning or envisages taking any act that might adversely affect the rights of the person concerned, he/she shall first give the person concerned the opportunity to express his/her views in writing.
Ennen kun toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä aikoo pyytää poissulkemisvaroituksen kirjaamista tai toteuttaa sellaisia toimia, jotka voisivat vaikuttaa asianomaisen henkilön oikeuksiin haitallisesti, hänen on annettava kyseiselle henkilölle tilaisuus esittää huomautuksensa kirjallisesti.
The authorising officer responsible shall give the person at least 14 calendar days to do so.
Toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän on annettava kyseiselle henkilölle vähintään 14 kalenteripäivää huomautusten esittämistä varten.
At the same time, the authorising officer responsible shall inform the person that, failing a response, the warning will be registered.
Toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän on samaan aikaan ilmoitettava kyseiselle henkilölle, että jollei vastausta saada, varoitus kirjataan.
Where appropriate, the authorising officer responsible shall give to the person the opportunity to express his/views on the basis of the information supplied by the OLAF.
Toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän on annettava asianomaiselle henkilölle tarvittaessa mahdollisuus esittää näkemyksensä OLAFin toimittamien tietojen pohjalta.
If the person submits comments that do not change the assessment of the authorising officer responsible, the latter will request the accounting officer to activate the warning.
Jos henkilön toimittamat huomautukset eivät muuta toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän arviota, toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä pyytää tilinpitäjää aktivoimaan varoituksen.
If the person submits comments that, in the view of the authorising officer responsible, render a warning disproportionate or unnecessary, the warning will not be activated and the person will be notified accordingly.
Jos toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä katsoo henkilön toimittamien huomautusten perusteella, että varoitus on suhteeton tai tarpeeton, varoitusta ei aktivoida ja henkilölle ilmoitetaan asiasta.
The accounting officer will confirm the registration of the warning in the EWS to the authorising officer responsible, as appropriate.
Tilinpitäjä antaa toimivaltaiselle tulojen ja menojen hyväksyjälle vahvistuksen varoituksen kirjaamisesta ennakkovaroitusjärjestelmään.
The authorising officer responsible will notify the person of the activation of the warning and of its duration.
Toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä ilmoittaa asianomaiselle henkilölle varoituksen aktivoinnista ja sen voimassaoloajasta.
However, the notification is not necessary if the person has not replied to the invitation to submit its comments in writing.
Tätä ilmoitusta ei kuitenkaan tarvitse tehdä, jos kyseinen henkilö ei ole vastannut kehotukseen esittää huomautuksia kirjallisesti.
The authorising officer responsible may request registration of an exclusion warning for the cases referred to in Article 106(1)(e) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 pending the decision on the duration of the exclusion, already before having given the person the opportunity to express his/her views.
Toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä voi poissulkemisen kestosta tehtävää päätöstä odotettaessa pyytää poissulkemisvaroituksen kirjaamista asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 106 artiklan 1 kohdan e alakohdassa tarkoitetuissa tapauksissa jo ennen kuin hän on antanut asianomaiselle henkilölle mahdollisuuden esittää näkemyksensä.
The authorising officer responsible shall give the person the opportunity to present his/her views on the duration of the exclusion.
Toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän on annettava kyseiselle henkilölle mahdollisuus esittää näkemyksensä poissulkemisen kestosta.