natgillin/translations-raw huggingface dataset:
disabled persons and the person accompanying them, if necessary;’ (N.B. In order to benefit from the fee waiver, evidence should be provided that each of visa applicants falls under this category.)
sellaiset 25-vuotiaat ja sitä nuoremmat henkilöt, jotka osallistuvat voittoa tuottamattomien järjestöjen järjestämiin seminaareihin, konferensseihin tai urheilu-, kulttuuri- tai koulutustapahtumiin;
persons who have presented documents proving the necessity of their travel on humanitarian grounds, including to receive urgent medical treatment and the person accompanying such person, or to attend a funeral of a close relative, or to visit a close relative seriously ill;
kansalaisjärjestöjen edustajat, jotka matkustavat osallistuakseen koulutukseen, seminaareihin tai konferensseihin esimerkiksi vaihto-ohjelmien puitteissa;
participants in international sports events and persons accompanying them;’ (N.B. Only accompanying persons travelling in a professional capacity are covered; supporters will thus not be considered as accompanying persons.)
Euroopan unionin virallisten, rajat ylittävien yhteistyöohjelmien, kuten eurooppalaisen naapuruuden ja kumppanuuden välineen (ENPI), osanottajat.
persons participating in scientific, cultural and artistic activities including university and other exchange programmes;
Ensimmäistä alakohtaa sovelletaan myös silloin, kun matkan tarkoituksena on kauttakulku.”
participants in official exchange programmes organised by twin cities and other municipal entities;
Sopimuksen 6 artiklan 4 kohdan toista alakohtaa sovelletaan ainoastaan, jos kolmanteen maahan tehtävän matkan tarkoitus vastaa jotakin sopimuksen 6 artiklan 4 kohdan a–s alakohdassa luetelluista tarkoituksista, toisin sanoen jos kauttakulku on tarpeen seminaariin osallistumiseksi, perheenjäsenten luona vierailemiseksi, kansalaisjärjestön vaihto-ohjelmaan osallistumiseksi jne. kolmannessa maassa.
journalists and the technical crew accompanying them in a professional capacity;’ (N.B. journalists covered by Article 4(1)(e) of the Agreement are covered by this point.)
Edellä mainitut henkilöryhmät vapautetaan kokonaan viisumihakemuksen käsittelymaksusta.
pensioners;’ (N.B. In order to benefit of the waiving of the fee from this category, visa applicants have to present evidence proving their pensioner status.)
Lisäksi viisumisäännöstön 16 artiklan 6 kohdan mukaan ”Viisumimaksuja voidaan yksittäistapauksissa alentaa tai ne voidaan jättää perimättä, kun tämä palvelee kulttuuriin tai urheiluun liittyvää etua tai ulko- tai kehitysyhteistyöpoliittista etua tai jotakin muuta merkittävää yleistä etua taikka humanitaarisista syistä.”
drivers conducting international cargo and passenger transportation services to the territories of the Member States in vehicles registered in Ukraine;
Tätä sääntöä ei kuitenkaan voida soveltaa viisumihakemuksen 70 euron käsittelymaksusta vapauttamiseksi yksittäistapauksissa, joissa viisumihakemuksen ja sen liiteasiakirjat jättäneen viisuminhakijan asuinpaikan tiedetään sijaitsevan kaukana jäsenvaltion diplomaatti- tai konsuliedustustosta ja joissa hakija kuuluu johonkin sopimuksen 6 artiklan 4 kohdassa lueteltuun viisumihakemuksen käsittelymaksusta vapautettuun ryhmään.
members of train, refrigerator and locomotive crews in international trains, travelling to the territories of the Member States;
Olisi pidettävä mielessä myös se, että viisumihakemuksen käsittelymaksusta vapautetuilta henkilöryhmiltä voidaan edelleen periä palvelumaksu, jos jäsenvaltio tekee yhteistyötä ulkoisen palveluntarjoajan kanssa.
children under the age of 18 and dependant children under the age of 21;’ (N.B. In order to benefit from the fee waiver for this category, visa applicants have to present evidence proving their age; and –if under the age of 21– in addition proving their dependency.)
Sopimuksen 6 artiklan 5 kohdassa määrätään seuraavaa:
representatives of the religious communities;
Jos jäsenvaltio tekee viisumin myöntämiseksi yhteistyötä ulkoisen palveluntarjoajan kanssa, ulkoinen palveluntarjoaja voi periä palvelumaksun.
for members of the professions participating in international exhibitions, conferences, symposia, seminars or other similar events held in the territory of the Member States;
Jos hakijoiden on varattava aika hakemuksen jättämiseksi, aika on järjestettävä pääsääntöisesti kahden viikon kuluessa päivämäärästä, jolloin aikaa pyydettiin.”
participants aged 25 years or less in seminars, conferences, sports, cultural or educational events, organised by non-profit organisations;
Kaikkiin henkilöryhmiin kuuluville viisuminhakijoille on annettava mahdollisuus jättää hakemus ulkoisen palveluntarjoajan sijaan suoraan konsulaattiin.
representatives of civil society organisations undertaking trips for the purposes of educational training, seminars, conferences, including in the framework of exchange programmes;
Tämä tarkoittaa sitä, että hakijalle on annettava todellinen valinnan mahdollisuus näiden kahden mahdollisuuden välillä.
for participants in official European Union cross-border cooperation programmes, such as under the European Neighbourhood and Partnership Instrument (ENPI).
Vaikka suoraa asiointia konsulaatissa ei tarvitsekaan järjestää samanlaisissa tai samankaltaisissa olosuhteissa kuin palveluntarjoajan kanssa asiointia, olosuhteet eivät saa tehdä suoraa asiointia käytännössä mahdottomaksi.
The second subparagraph of Article 6(4) of the Agreement applies only if the purpose of travel to the third country is equivalent to one of the purposes listed under points (a) to (s) of Article 6(4) of the Agreement e.g. if the transit is needed to attend a seminar, to visit family members, to participate in an exchange programme of civil society organisations, etc. in the third country.
Viisumihakemusten käsittelyajat
The fee is fully waived for the abovementioned categories of persons.
Sopimuksen 7 artiklassa määrätään seuraavaa:
Moreover, according to Article 16(6) of the Visa Code ‘in individual cases, the amount of the fee to be charged may be waived or reduced when to do so serves to promote cultural or sporting interests as well as interests in the field of foreign policy, development policy, other areas of vital public interest or for humanitarian reasons.’.
Jäsenvaltioiden diplomaattiset edustustot ja konsulaatit tekevät päätöksen viisumin myöntämisestä 10 kalenteripäivän kuluessa viisumihakemuksen ja sen liiteasiakirjojen vastaanottamisesta.
However, that rule cannot be applied to waive the EUR 70 visa fee for processing visas in individual cases where the visa application and the supporting documents have been submitted by the visa applicant whose place of residence is known to be based far away from the diplomatic mission or consular post of the Member State and who belongs to one of the visa fee exempted categories listed in Article 6(4) of the Agreement.
Viisumihakemusta koskevaa päätöksentekoaikaa voidaan pidentää enintään 30 kalenteripäivään yksittäistapauksissa, erityisesti silloin kun hakemuksen käsittely vaatii lisätarkistuksia.
It should also be recalled that categories of persons exempted from the visa fee could still be subject to a service fee in case a Member State cooperates with an external service provider.
Kiireellisissä tapauksissa viisumihakemusta koskeva päätös voidaan tehdä kahden päivän kuluessa tai nopeammin.”
Article 6(5) of the Agreement stipulates that:
Viisumihakemusta koskeva päätös on periaatteessa tehtävä 10 kalenteripäivän kuluessa täydellisen viisumihakemuksen ja liiteasiakirjojen vastaanottamispäivästä.
If a Member State cooperates with an external service provider in view of issuing a visa the external service provider may charge a service fee.
Tätä määräaikaa voidaan pidentää enintään 30 kalenteripäivään, jos on tarpeen tehdä lisätarkistuksia, esimerkiksi kuulemalla keskusviranomaisia.
This fee shall be proportionate to the costs incurred by the external service provider while performing its tasks and shall not exceed EUR 30.
Kaikki nämä määräajat alkavat kulua vasta kun hakemus on täydellinen, toisin sanoen viisumihakemuksen ja sen liiteasiakirjojen vastaanottopäivästä alkaen.
The Member States shall maintain the possibility for all applicants to lodge their applications directly at their consulates.
Diplomaatti- ja konsuliedustustoissa, joissa on käytössä ajanvarausjärjestelmä, ajan järjestämiseen kulunutta ajanjaksoa ei lasketa osaksi käsittelyaikaa.
If applicants are required to obtain an appointment for the lodging of an application the appointment shall, as a rule, take place within a period of two weeks from the date when the appointment was requested.’ .
Ajanvarausta järjestettäessä olisi otettava huomioon viisuminhakijan esiin tuoma hakemuksen mahdollinen kiireellisyys sopimuksen 7 artiklan 3 kohdan täytäntöönpanoa varten.
Maintaining the possibility for all categories of visa applicants to lodge their applications directly at the consulate instead of through an external service provider implies that there should be a genuine choice between those two possibilities.
Yleensä aika olisi järjestettävä kahden viikon kuluessa siitä, kun ajanvarausta pyydettiin (vrt. sopimuksen 6 artiklan 5 kohta).
Even if direct access does not have to be organised under identical or similar conditions to those for access to the service provider, the conditions should not make direct access impossible in practice.
Tätä pidemmän ajanjakson olisi pysyttävä poikkeustapauksena myös ruuhkaisina aikoina.
Even if it is acceptable to have a different waiting time for obtaining an appointment in the case of direct access, the waiting time should not be so long that it would render direct access impossible in practice.
Sekakomitea seuraa tätä kysymystä tarkasti.
Length of procedures for processing visa applications
Jäsenvaltioiden on pyrittävä varmistamaan, että Ukrainan virallisten valtuuskuntien jäsenille, jotka pyytävät vastaanottoaikaa jättääkseen hakemuksen diplomaatti- tai konsuliedustustoon, olisi järjestettävä aika mahdollisimman nopeasti, mieluiten kahden työpäivän kuluessa, kiireellisissä tapauksissa, joissa kutsu on lähetetty myöhäisessä vaiheessa.
Article 7 of the Agreement stipulates that:
Päätöksen sopimuksen 7 artiklan 3 kohdassa tarkoitetusta viisumihakemusta koskevan päätöksen tekemisestä tavanomaista nopeammin tekee konsulivirkamies.
Diplomatic missions and consular posts of the Member States shall take a decision on the request to issue a visa within 10 calendar days of the date of the receipt of the application and documents required for issuing the visa.
Viisumin voimassaoloajan pidentäminen poikkeuksellisissa olosuhteissa
The period of time for taking a decision on a visa application may be extended up to 30 calendar days in individual cases, notably when further scrutiny of the application is needed.
Sopimuksen 9 artiklassa määrätään seuraavaa:
The period of time for taking a decision on a visa application may be reduced to two working days or less in urgent cases.’ .
”Jos Ukrainan kansalaiset eivät voi lähteä jäsenvaltioiden alueelta viisumissa mainittuun määräaikaan mennessä ylivoimaisen esteen vuoksi, heidän viisuminsa voimassaoloaikaa voidaan pidentää maksutta vastaanottavan valtion soveltaman lainsäädännön mukaisesti, kunnes paluu asuinvaltioon on mahdollinen.”
A decision on the visa application will be taken, in principle, within 10 calendar days of the date of the receipt of the complete visa application and supporting documents.
Mahdollisuuteen pidentää viisumin voimassaoloaikaa ylivoimaisen esteen vuoksi (esimerkiksi sairaalahoito odottamattomien syiden/äkillisen sairauden/onnettomuuden vuoksi), jolloin viisumin haltijalla ei ole mahdollisuutta poistua jäsenvaltion alueelta viisumiin merkittyyn päivämäärään mennessä, sovelletaan viisumisäännöstön 33 artiklan 1 kohdan säännöksiä.
That period may be extended up to 30 calendar days when further scrutiny is needed- for example, for consultation of central authorities.
Edellytyksenä on, että ne ovat yhteensopivat sopimuksen kanssa (esimerkiksi viisumi, jonka voimassaoloaikaa on jatkettu, pysyy yhtenäisenä viisumina, joka oikeuttaa maahantuloon kaikkien niiden Schengen-jäsenvaltioiden alueelle, joihin maahantuloa varten viisumi oli voimassa sen myöntämishetkellä).
All those deadlines start running only when the application file is complete, i.e. as from the date of reception of the visa application and the supporting documents.
Sopimuksen mukaan ylivoimaisen esteen tapauksessa viisumin voimassaoloaikaa pidennetään maksutta.
For diplomatic missions and consular posts that have an appointment system, the period of time to get an appointment is not counted as part of the processing time.
Tiettyihin viisuminhakijoiden ryhmiin sovellettavat säännöt
When setting the appointment, account should be taken of possible urgency claimed by the visa applicant in view of the implementation of Article 7(3) of the Agreement.
Matkan tarkoitusta koskevat todistusasiakirjat
As a rule, appointments should take place within a period of two weeks from the date when the appointment was requested (cfr.
Kaikilta sopimuksen 4 artiklan 1 kohdassa luetelluilta henkilöryhmiltä, myös autonkuljettajilta, jotka hoitavat kansainvälistä rahti- ja matkustajaliikennettä, vaaditaan ainoastaan mainitut matkan tarkoitusta koskevat todistusasiakirjat.
Article 6(5) of the Agreement).
Näiltä hakijaryhmiltä ei saa vaatia mitään muita matkan tarkoitusta koskevia asiakirjoja.
A longer period should be an exception, including in peak periods.
Kuten sopimuksen 4 artiklan 3 kohdassa todetaan, heiltä ei vaadita muita matkan tarkoitusta koskevia selvityksiä, kutsuja tai vahvistuksia.
The Joint Committee will monitor this issue carefully.
Niiden henkilöryhmien osalta, joita ei mainita sopimuksen 4 artiklan 1 kohdassa, matkan tarkoitusta koskeviin asiakirjoihin sovelletaan edelleen voimassa olevia sääntöjä.
The Member States will endeavour to ensure that appointments at the request of the members of official delegations of Ukraine to lodge applications at diplomatic missions and consular posts should take place as soon as possible, preferably within a period of two working days, in urgent cases when the invitation has been sent out late.
Sama pätee asiakirjoihin, jotka koskevat vanhempien suostumusta alle 18-vuotiaiden lasten matkustamiseen.
The decision about the reduced time for taking a decision on a visa application as defined in Article 7(3) of the Agreement is taken by the consular officer.
Sopimuksen soveltamisalan ulkopuolelle jääviin kysymyksiin, kuten matkustusasiakirjojen tunnustaminen, matkasairausvakuutus ja paluuta koskevat takeet sekä toimeentuloon tarvittavien varojen osoittaminen, sovelletaan Schengenin säännöstöä tai kansallista lainsäädäntöä (vrt. edellä I.1.2 kohta).
‘The citizens of Ukraine who do not have the possibility to leave the territory of the Member States by the time stated in their visas for reasons of force majeure shall have the term of their visas extended free of charge in accordance with the legislation applied by the receiving State for the period required for their return to the State of their residence.’ .
Konsulaatti voi pyytää alkuperäistä asiakirjaa siinä tapauksessa, että kyseessä on ensimmäinen hakemus, ja alkuperäistä asiakirjaa pyydetään tapauksissa, joihin liittyy epäselvyyksiä.
Regarding the possibility of extending the validity of the visa in cases of force majeure -for instance, stay in a hospital due to unforeseen reasons/sudden illness/accident — where the holder of the visa does not have the possibility to leave the territory of the Member State by the date stated in the visa, the provisions of the Article 33(1) of the Visa Code apply as long as they are compatible with the Agreement (for example, the extended visa remains a uniform visa, entitling entry to the territory of all the Schengen Member States for which the visa was valid at the time of issue).
Koska jäljempänä olevissa viranomaisia koskevissa luetteloissa on myös sellaisten henkilöiden nimiä, jotka voivat allekirjoittaa asianomaisia kutsuja ja/tai todistuksia, Ukrainan viranomaisten olisi ilmoitettava näiden henkilöiden vaihtumisesta paikallisen Schengen-yhteistyön puitteissa.
However, under the Agreement the extension of the visa is done for free in case of force majeure.
Sopimuksen 4 artiklassa määrätään seuraavaa:
For all the categories of persons listed in Article 4(1) of the Agreement including drivers conducting international cargo and passenger transportation services, only the indicated documentary evidence will be required regarding the purpose of the journey.
Ukrainan viranomaisen kirje, jossa vahvistetaan, että hakija on sitä edustavan valtuuskunnan jäsen, joka matkustaa toisen sopimuspuolen alueelle osallistuakseen edellä mainittuihin tapahtumiin, ja virallisen kutsun jäljennös;”
For those categories of applicants no other documents regarding the purpose of stay must be asked for.
Hakijan nimen on oltava mainittu toimivaltaisen viranomaisen laatimassa kirjeessä, jossa vahvistetaan, että kyseinen henkilö kuuluu valtuuskuntaan, joka matkustaa toisen sopimuspuolen alueelle osallistuakseen viralliseen tapaamiseen.
As stated in Article 4(3) of the Agreement, no other justification, invitation or validation regarding the purpose of the journey will be required.
Hakijan nimeä ei tarvitse välttämättä mainita virallisessa kutsussa osallistua tapaamiseen, vaikka se saatetaan mainita silloin, kun virallinen kutsu on osoitettu tietylle henkilölle.
If in individual cases doubts remain regarding the real purpose of the journey, the visa applicant will be called for an (additional) in depth interview to the embassy/consulate where (s)he can be questioned regarding the actual purpose of the visit or the applicant's intention to return- cfr.
Tämä määräys koskee virallisten valtuuskuntien jäseniä riippumatta siitä, minkä tyyppinen passi heillä on (muu virkapassi kuin biometrinen virkapassi, tai tavallinen passi).
Article 21(8) of the Visa Code.
liikemiehet ja liikeorganisaatioiden edustajat:
In such individual cases, additional documents can be provided by the visa applicant or exceptionally requested by the consular officer.
toimivan [po. ’vastaanottajana toimivan’] oikeushenkilön tai yrityksen tai kyseisen oikeushenkilön tai yrityksen toimiston tai sivutoimiston, jäsenvaltioiden keskus- ja paikallisviranomaisten tai jäsenvaltion alueella pidettävien kauppa- tai teollisuusmessujen tai konferenssin tai symposiumin järjestelykomitean kirjallinen kutsu;
The Joint Committee will closely monitor the issue.
autonkuljettajat, jotka hoitavat kansainvälistä rahti- ja matkustajaliikennettä jäsenvaltioiden alueille ajoneuvoilla, jotka on rekisteröity Ukrainassa:
For the categories of persons not mentioned in Article 4(1) of the Agreement, the current rules continue to apply regarding documentation proving the purpose of the journey.
Ukrainan kansainvälistä tieliikennettä harjoittavien kuljetusyhtiöiden kansallisen liiton laatima kirjallinen kutsu, jossa todetaan matkojen tarkoitus, kesto, määräpaikka (määräpaikat) ja toistumistiheys;”
The same applies to documents regarding parents' consent for travel of children under 18 years old.
Toimivaltaiset viranomaiset, jotka säätelevät kansainvälistä tieliikennettä ja ovat vastuussa matkojen tarkoituksen, keston, määräpaikan (määräpaikkojen) ja toistumistiheyden toteamisesta niiden autonkuljettajien osalta, jotka hoitavat kansainvälistä rahti- ja matkustajaliikennettä jäsenvaltioiden alueille ajoneuvoilla, jotka on rekisteröity Ukrainassa, ovat seuraavat:
Schengen rules or national law apply to issues not covered by the provisions of the Agreement, such as recognition of travel documents, travel medical insurance and guarantees regarding return and sufficient means of subsistence (cfr.
Association of International Road Carriers of Ukraine (AsMAP/АсМАП)
I.1.2).
AsMAPin postiosoite:
In line with the European Union Declaration on documents to be submitted when applying for short-stay visas, attached to the amending Agreement, ‘the European Union will establish a harmonised list of supporting documents, in accordance with Article 48(1)(a) of the Visa Code, in order to ensure that applicants from Ukraine are required to submit, in principle, the same supporting documents’.
Kutsujen allekirjoittamiseen valtuutetut virkamiehet:
Member States' consulates, acting in Local Schengen Cooperation, are asked to ensure that Ukrainian visa applicants are given coherent and uniform basic information and are required to submit, in principle, the same supporting documents irrespectively of the consulate of the Member State where they apply.
Kostiuchenko Leonid – Ukrainan AsMAPin puheenjohtaja;
In principle, the original request or certificate of the document required by Article 4(1) of the Agreement will be submitted with the visa application.
Dokil' Leonid – Ukrainan AsMAPin varapuheenjohtaja;
However, the consulate can start processing the visa application with facsimile or copies of the request or certificate of the document.
Kuchynskiy Yurii – Ukrainan AsMAPin varapuheenjohtaja.
Nevertheless, the consulate may ask for the original document in case of the first application and will ask for it in individual cases where there are doubts.
Valtionyritys Service on International Road Carriages (SIRC)
As the below lists of authorities sometimes also contain the name of the person who can sign the relevant requests/certificates, the Ukrainian authorities should inform the Local Schengen Cooperation when those persons are replaced.
SIRCin postiosoite:
Article 4 of the Agreement stipulates that:
Puhelin: (+ 38-044) 524 21 01
a letter issued by an Ukrainian authority confirming that the applicant is a member of its delegation travelling to the other Party to participate at the aforementioned events, accompanied by a copy of the official invitation;’
Neronov Oleksandr – SIRCin ensimmäinen apulaisjohtaja.
The applicant's name must be indicated in the letter issued by the competent authority confirming that the person is part of the delegation travelling to the territory of the other Party to participate in the official meeting.
Ukrainian Road Transport and Logistics Union -järjestön postiosoite:
The name of the applicant must not necessarily also be indicated in the official invitation to participate in the meeting, although this might be the case when the official invitation is addressed to a specific person.
Puhelin/faksi: (+ 38-044) 528 71 30/(+ 38-044) 528 71 46/(+ 38-044) 529 44 40
That provision applies to members of official delegations whatever the passport (non-biometric service or ordinary passport) they hold.
Kutsujen allekirjoittamiseen valtuutettu virkailija:
for business people and representatives of business organisations:
Lypovskiy Vitalij – järjestön puheenjohtaja
a written request from a host legal person or company, or an office or a branch of such legal person or company, State and local authorities of the Member States or organising committees of trade and industrial exhibitions, conferences and symposia held in the territories of the Member States;
All-Ukrainian Association of Automobile Carriers (AAAC) Всеукраїнська асоціація автомобільних перевізників)
The competent authorities that provide for the international road transportation and are responsible for stating the purpose, duration, destination(s) and frequency of the trips of the drivers conducting international cargo and passenger transportation services to the territories of the Member States in vehicles registered in Ukraine, are:
Reva Vitalii (Віталій Рева) – AAAC:n puheenjohtaja
Association of International Road Carriers of Ukraine (AsMAP/‘АсМАП’)
Glavatskyi Petro (Петро Главатський) – AAAC:n varapuheenjohtaja
The mailing address of the AsMAP is:
Sähköposti: vaap@i.com.ua
11, Shorsa str.
Puhelin/faksi: (+ 38-044) 517 44 31, (+ 38-044) 516 47 26
Officials entitled to sign the requests are:
Valtionyhtiö Ukrinteravtoservice (Українське державне підприємство по обслуговуванню іноземних та вітчизняних автотранспортних засобів ”Укрінтеравтосервіс”)
Dokil' Leonid — Vice-President of the AsMAP of Ukraine;
Dobrohod Serhii (Доброход Сергій Олександрович) – Valtionyhtiön Ukrinteravtservice pääjohtaja (puhelin: (+ 38-044) 524 09 99 GSM: (+ 38-050) 463 89 32)