natgillin/translations-raw huggingface dataset:
keeping the accounts for Athena;
valmistella kunakin vuonna Athenen tilinpäätös ja kunkin operaation päätyttyä operaation tilinpäätös;
laying down the accounting rules and methods and the chart of accounts;
avustaa hallinnoijaa tämän toimittaessa vuosittaisen tilinpäätöksen tai operaation tilinpäätöksen erityiskomitean hyväksyttäväksi;
laying down and validating the accounting systems for revenue and, where appropriate, validating systems laid down by the authorising officer to supply or justify accounting information;
pitää Athenen kirjanpito;
keeping supporting documents;
vahvistaa kirjanpitosäännöt ja -menetelmät sekä tililuettelo;
treasury management, jointly with the administrator.
vahvistaa ja validoida kirjanpitojärjestelmät tuloja varten sekä tarvittaessa validoida tulojen ja menojen hyväksyjän määrittelemät järjestelmät, joiden tarkoituksena on antaa tilitietoja tai niiden perusteluja;
The administrator and the operation commander shall provide the accounting officer with all the information necessary for the production of accounts which accurately represent Athena's financial assets and budget implementation administered by Athena.
säilyttää kirjanpitotositteet;
They shall guarantee its reliability.
hoitaa käteisvaroja yhdessä hallinnoijan kanssa.
The accounting officer shall be accountable to the Special Committee.
Hallinnoijan ja operaation komentajan on annettava tilinpitäjälle kaikki tarvittavat tiedot sellaisen tilinpäätöksen laatimiseksi, joka antaa oikean kuvan Athenen varoista ja Athenen hallinnoimasta talousarvion toteuttamisesta.
Article 10
He vastaavat tietojen oikeellisuudesta.
General provisions applicable to the administrator, the accounting officer and Athena's staff
Tilinpitäjä on toiminnastaan vastuussa erityiskomitealle.
The functions of administrator or deputy administrator, on the one hand, and accounting officer or deputy accounting officer, on the other, shall be mutually incompatible.
10 artikla
Any deputy administrator shall act under the authority of the administrator.
Hallinnoijaan, tilinpitäjään ja Athenen henkilöstöön sovellettavat yleiset säännökset
Any deputy accounting officer shall act under the authority of the accounting officer.
Yhtäältä hallinnoijan tai apulaishallinnoijan ja toisaalta tilinpitäjän tai apulaistilinpitäjän tehtäviä ei voi hoitaa sama henkilö.
A deputy administrator shall replace the administrator when he or she is absent.
Apulaishallinnoijat toimivat hallinnoijan alaisuudessa.
A deputy accounting officer shall replace the accounting officer when he or she is absent.
Apulaistilinpitäjät toimivat tilinpitäjän alaisuudessa.
Officials and other servants of the Union, when carrying out functions on behalf of Athena, shall remain subject to the rules and regulations applicable to them.
Apulaishallinnoija toimii hallinnoijan sijaisena tämän ollessa poissa.
The staff made available to Athena by the Member States shall be subject to the same rules as those set out in the Council decision concerning the rules applicable to national experts on secondment, and to the provisions agreed on by their national administration and the Union institution or Athena.
Apulaistilinpitäjä toimii tilinpitäjän sijaisena tämän ollessa poissa.
Before their appointment, the staff of Athena must have received clearance for access to classified information up to at least ‘SECRET UE/EU SECRET’ level held by the Council, or equivalent clearance by a Member State.
Unionin virkamiehiä ja muuta henkilöstöä koskevat heihin sovellettavat säännöt ja määräykset myös silloin, kun he hoitavat Athenen tehtäviä.
The administrator may negotiate and enter into arrangements with the Member States or Union institutions with a view to designating in advance those staff who could, if need be, be made immediately available to Athena.
Jäsenvaltioiden Athenen käyttöön antamaan henkilöstöön sovelletaan sääntöjä, jotka on vahvistettu palvelukseen määrättäviin kansallisiin asiantuntijoihin sovellettavia sääntöjä koskevassa neuvoston päätöksessä, sekä säännöksiä, joista on sovittu heidän kansallisen hallintonsa ja unionin toimielimen tai Athenen kesken.
CHAPTER 3
Athenen henkilöstöön kuuluville on ennen heidän nimitystään tehtävä turvallisuusselvitys, jonka perusteella he voivat käsitellä neuvoston hallussa olevia turvallisuusluokiteltuja tietoja ainakin luokkaan ”SECRET UE/EU SECRET” asti, tai vastaava jäsenvaltion teettämä turvallisuusselvitys.
ADMINISTRATIVE ARRANGEMENTS AND FRAMEWORK CONTRACTS
Hallinnoija voi neuvotella ja sopia jäsenvaltioiden tai unionin toimielinten kanssa järjestelyistä, joilla voidaan etukäteen nimetä henkilöstö, joka voidaan tarvittaessa saada viipymättä Athenen käyttöön.
Article 11
3 LUKU
Administrative arrangements and framework contracts
HALLINNOLLISET JÄRJESTELYT JA PUITESOPIMUKSET
Administrative arrangements may be negotiated with Member States, Union institutions and bodies, third States and international organisations in order to facilitate procurement and/or the financial aspects of mutual support in operations in the most cost-effective manner.
11 artikla
Such arrangements shall be:
Hallinnolliset järjestelyt ja puitesopimukset
subject to consultation of the Special Committee if they are concluded with Member States, Union institutions or bodies;
Jäsenvaltioiden, unionin toimielinten ja elinten, kolmansien valtioiden ja kansainvälisten järjestöjen kanssa voidaan neuvotella hallinnollisista järjestelyistä, joiden tarkoituksena on helpottaa operaatioihin liittyvien hankintojen tekemistä ja/tai keskinäiseen tukeen liittyviä rahoitusnäkökohtia mahdollisimman kustannustehokkaasti.
submitted for approval to the Special Committee if they are concluded with third States or international organisations.
Tällaiset järjestelyt edellyttävät:
Such arrangements shall be signed by the administrator or, where appropriate, the respective operation commander, acting on behalf of Athena, and by the competent administrative authorities of the other parties referred to in paragraph 1.
erityiskomitean kuulemista tapauksissa, joissa niistä sovitaan jäsenvaltioiden tai unionin toimielinten tai elinten kanssa;
Framework contracts may be concluded in order to facilitate procurement in the most cost-effective manner.
erityiskomitean hyväksyntää tapauksissa, joissa niistä sovitaan kolmansien valtioiden tai kansainvälisten järjestöjen kanssa.
Such contracts shall be submitted for approval to the Special Committee before being signed by the administrator and shall be made available to Member States and operation commanders should they wish to make use of them.
Athenen nimissä toimiva hallinnoija tai, kun se asianmukaista, asianomainen operaation komentaja ja muiden 1 kohdassa tarkoitettujen osapuolten toimivaltaiset hallintoviranomaiset allekirjoittavat nämä järjestelyt.
This provision will impose no obligation on any Member State to avail of or to procure goods or services on the basis of a framework contract.
Puitesopimuksia voidaan tehdä hankintojen toteuttamiseksi mahdollisimman kustannustehokkaasti.
Article 12
Ennen kuin hallinnoija allekirjoittaa tällaiset sopimukset, ne on toimittava erityiskomitean hyväksyttäviksi, ja ne on asetettava jäsenvaltioiden ja operaation komentajien saataville näiden halutessa käyttää niitä.
Standing and ad hoc administrative arrangements on modalities for the payment of third States' contributions
Tässä säännöksessä ei aseta jäsenvaltioille minkäänlaista velvoitetta käyttää tai toimittaa tavaroita tai palveluja puitesopimuksen perusteella.
In the framework of the agreements concluded between the Union and third States indicated by the Council as potential contributors to Union operations or as contributors to a specific Union operation, the administrator shall negotiate with these third States standing or ad hoc administrative arrangements.
12 artikla
These arrangements shall take the form of an Exchange of Letters between Athena and the competent administrative services of the third States concerned establishing the modalities necessary to facilitate swift payment of contributions.
Kolmansien valtioiden rahoitusosuuksien maksamista koskevat pysyvät ja tapauskohtaiset hallinnolliset järjestelyt
Pending the conclusion of the agreements referred to in paragraph 1, the administrator may take the necessary measures to facilitate payments by the contributing third States.
Hallinnoija neuvottelee neuvoston nimeämien, unionin operaatioiden rahoitukseen mahdollisesti osallistuvien kolmansien valtioiden kanssa pysyvät hallinnolliset järjestelyt ja neuvoston nimeämien, tietyn unionin operaation rahoitukseen osallistuvien kolmansien valtioiden kanssa tapauskohtaiset hallinnolliset järjestelyt unionin ja kyseisten kolmansien valtioiden välillä tehtyjen sopimusten mukaisesti.
The administrator shall inform the Special Committee in advance of the envisaged arrangements referred to in paragraph 1, before signing them on behalf of Athena.
Nämä järjestelyt toteutetaan Athenen ja kyseisten kolmansien valtioiden toimivaltaisten hallintoyksiköiden välisenä kirjeenvaihtona, jossa vahvistetaan tarvittavat menettelytavat rahoitusosuuksien maksamiseksi viipymättä.
When a military operation is launched by the Union, the administrator shall, for the amounts of contributions decided by the Council, implement the arrangements with the third States contributing to that operation.
Hallinnoija voi toteuttaa tarpeelliset toimenpiteet rahoitukseen osallistuvien kolmansien valtioiden maksujen helpottamiseksi siihen asti kun 1 kohdassa tarkoitetut sopimukset on tehty.
CHAPTER 4
Hallinnoijan on ilmoitettava suunnitelluista 1 kohdassa tarkoitetuista järjestelyistä etukäteen erityiskomitealle ennen kuin hän allekirjoittaa ne Athenen nimissä.
BANK ACCOUNTS
Unionin käynnistäessä sotilasoperaation hallinnoija toteuttaa operaation rahoitukseen osallistuvien kolmansien valtioiden kanssa sovitut järjestelyt neuvoston päättämien rahoitusosuuksien mukaisesti.
Article 13
4 LUKU
Opening and purpose
PANKKITILIT
Any bank account shall be opened at a first-rate financial institution with its head office in a Member State and shall be a current or a short-term account in euro.
13 artikla
In duly warranted circumstances, and after approval of the administrator, accounts may be opened at financial institutions with head office outside the Member States.
Avaaminen ja tarkoitus
In duly warranted circumstances, accounts may be opened in currencies other than the euro.
Pankkitilit avataan ensiluokkaisessa rahoituslaitoksessa, jonka päätoimipaikka on unionin jäsenvaltiossa.
The contributions from contributing States shall be paid into these bank accounts.
Tilin on oltava euromääräinen käyttötili tai lyhytaikainen tili.
They shall be used to make the necessary advances to the operation commander for the implementation of expenditure relating to the common costs of a military operation.
Asianmukaisesti perustelluissa tapauksissa tilejä voidaan hallinnoijan sen hyväksyttyä avata rahoituslaitoksissa, joiden päätoimipaikka ei ole jäsenvaltiossa.
The contributions pursuant to Article 28 and 30 shall each be paid in separate bank accounts.
Asianmukaisesti perustelluissa tapauksissa voidaan avata muita kuin eromääräisiä tilejä.
They shall be used to implement the expenditures for which the administration has been entrusted to Athena as specified in the respective Articles.
Rahoitukseen osallistuvien valtioiden rahoitusosuudet maksetaan näille pankkitileille.
Article 14
Niitä käytetään sellaisten ennakkomaksujen maksamiseen operaation komentajalle, jotka ovat tarpeen sotilasoperaation yhteisiin kustannuksiin liittyvien menojen toteuttamiseksi.
Management of funds
Tämän päätöksen 28 ja 30 artiklan mukaiset rahoitusosuudet maksetaan erillisille pankkitileille.
Any payment from Athena's account shall require the joint signature of the administrator or a deputy administrator on the one hand and the accounting officer or a deputy accounting officer on the other.
Niitä käytetään niiden menojen toteuttamiseen, joiden hallinnointi on uskottu Athenelle asianomaisissa artikloissa eritellyllä tavalla.
No bank account may be overdrawn.
14 artikla
CHAPTER 5
Varainhoito
COMMON COSTS
Kaikki Athenen tililtä suoritettavat maksut edellyttävät sekä hallinnoijan tai apulaishallinnoijan että tilinpitäjän tai apulaistilinpitäjän allekirjoitusta.
Article 15
Pankkitilejä ei saa ylittää.
Definition of common costs and periods for eligibility
5 LUKU
The common costs listed in Annex I shall be at the expense of Athena whenever they are incurred.
YHTEISET KUSTANNUKSET
When entered in an article of the budget showing the operation to which they are most related, they shall be regarded as operational costs of that operation.
15 artikla
Otherwise, they shall be regarded as common costs incurred in preparation for, or following, operations.
Yhteisten kustannusten määritelmä ja menojen hyväksyttävyyskaudet
Furthermore, Athena shall bear the operational common costs listed in Annex II during the period from the approval of the crisis management concept for the operation until the appointment of the operation commander.
Athene vastaa liitteessä I luetelluista yhteisistä kustannuksista riippumatta siitä, milloin ne ovat syntyneet.
In particular circumstances, after the PSC has been consulted, the Special Committee may modify the period during which these costs shall be borne by Athena.
Kun kustannukset otetaan talousarvion momenttiin, josta käy ilmi operaatio, johon ne pääosin liittyvät, niitä pidetään kyseisen operaation operatiivisina kustannuksina.
During the active phase of an operation, which runs from the date on which the operation commander is appointed to the day on which the operation headquarters ceases its activity, Athena shall bear as operational common costs:
Muutoin niitä pidetään operaatioiden valmisteluvaiheen tai operaatioiden jälkeisinä yhteisinä kustannuksina.
the common costs listed in Part A of Annex III;
Athene vastaa lisäksi myös liitteessä II luetelluista yhteisistä operatiivisista kustannuksista operaatiota koskevan kriisinhallinnallisen toimintaperiaatteen hyväksymisestä alkavan ja operaation komentajan nimittämiseen päättyvän kauden aikana.
the common costs listed in Part B of Annex III, when the Council so decides;
Erityiskomitea voi erityistapauksissa kuultuaan poliittisten ja turvallisuusasioiden komiteaa muuttaa kautta, jonka aikana Athene vastaa näistä kustannuksista.
the common costs listed in Part C of Annex III, when the operation commander so requests and if the Special Committee approves it.
Operaation aktiivisen vaiheen aikana, joka alkaa operaation komentajan nimittämisestä ja päättyy päivään, jona operaatioesikunta lopettaa toimintansa, Athene vastaa yhteisinä operatiivisina kustannuksina:
During the active phase of a military supporting action, as determined by the Council, Athena shall bear as operational common costs the common costs defined by the Council on a case-by-case basis by reference to Annex III.
liitteessä III olevassa A osassa luetelluista yhteisistä kustannuksista;
The operational common costs of an operation also include the expenditure necessary to wind it up, as listed in Annex IV.
neuvoston niin päättäessä liitteessä III olevassa B osassa luetelluista yhteisistä kustannuksista;
The operation is wound up when the equipment and infrastructure commonly funded for the operation have found their final destination and the accounts for the operation have been approved.
liitteessä III olevassa C osassa luetelluista yhteisistä kustannuksista tapauksissa, jos operaation komentaja on sitä pyytänyt ja erityiskomitea on sen hyväksynyt.
No expenditure incurred with a view to covering costs which would in any case have been borne by one or more contributing States, a Union institution or an international organisation, independently of the organisation of an operation, may be eligible as a common cost.
Sotilaallisen tukitoimen aktiivisen vaiheen aikana, sellaisena kuin neuvosto on sen määritellyt, Athene vastaa yhteisinä operatiivisina kustannuksina neuvoston tapauskohtaisesti liitteen III perusteella määrittelemistä yhteisistä kustannuksista.
The Special Committee may decide on a case-by-case basis that, in view of particular circumstances, certain incremental costs other than those listed in Part B of Annex III shall be regarded as common costs for one given operation during its active phase.
Operaation yhteisiä operatiivisia kustannuksia ovat myös liitteessä IV luetellut operaation loppuselvitykseen tarvittavat menot.
If unanimity cannot be achieved in the Special Committee, the latter may, at the initiative of the Presidency, refer the question to the Council.
Operaatio on selvitetty loppuun, kun operaatiota varten yhteisesti rahoitetuille varusteille ja infrastruktuureille on löytynyt loppukäyttö ja operaation tilinpäätös on hyväksytty.
Article 16
Yhteisiksi kustannuksiksi ei saa hyväksyä mitään menoja, joilla katetaan sellaisia kustannuksia, jotka yksi tai useampi rahoitukseen osallistuva valtio, unionin toimielin tai kansainvälinen järjestö olisi operaation järjestämisestä riippumatta joka tapauksessa ottanut vastatakseen.
Exercises
Erityiskomitea voi päättää tapauskohtaisesti, että tiettyjä muita kuin liitteessä III olevassa B osassa lueteltuja lisäkustannuksia voidaan erityistapauksissa pitää tietyn operaation yhteisinä operatiivisina kustannuksina sen aktiivisen vaiheen aikana.
The common costs of the Union's exercises shall be financed through Athena following the rules and procedures similar to those for operations to which all participating Member States contribute.
Jos erityiskomitea ei pääse asiasta yksimielisyyteen, se voi puheenjohtajavaltion aloitteesta siirtää asian neuvoston käsiteltäväksi.
These exercise common costs shall be composed of, firstly, incremental costs for deployable or fixed headquarters and, secondly, incremental costs incurred by the Union recourse to NATO common assets and capabilities when made available for an exercise.
16 artikla
Exercise common costs shall not include costs related to:
Harjoitukset
capital acquisitions, including those related to buildings, infrastructure and equipment;
Unionin harjoitusten yhteiset kustannukset rahoitetaan Athenen kautta niiden sääntöjen ja menettelyjen mukaisesti, joita sovelletaan sellaisiin operaatioihin, joiden rahoitukseen kaikki osallistuvat jäsenvaltiot osallistuvat.
the planning and preparatory phase of exercises, unless approved by the Special Committee;
Nämä harjoitusten yhteiset kustannukset koostuvat ensinnäkin toiminta-alueelle siirrettävistä tai kiinteistä esikunnista aiheutuvista lisäkustannuksista ja toiseksi lisäkustannuksista, joita aiheutuu unionille harjoituksen käyttöön annettujen Naton yhteisten voimavarojen käytöstä.
transport, barracks and lodging for forces.
Harjoitusten yhteisiin kustannuksiin eivät sisälly kustannukset, jotka liittyvät:
Article 17
pääomahankintoihin, mukaan lukien rakennuksiin, infrastruktuuriin ja varusteisiin liittyvät hankinnat;
Reference amount
harjoitusten suunnittelu- ja valmisteluvaiheeseen, paitsi jos erityiskomitea on ne hyväksynyt;
Any Council decision by which the Council decides to establish or extend a Union military operation shall contain a reference amount for the common costs of that operation.
joukkojen kuljetukseen, kasarmeihin ja majoitukseen.
The administrator shall, with the support in particular of the Union military staff and, if he or she is in office, the operation commander, evaluate the amount judged necessary to cover the common costs of the operation for the planned period.
17 artikla
The administrator shall propose this amount through the Presidency to the Council body responsible for examining the draft decision.
Rahoitusohje
The members of the Special Committee shall be invited to the discussions of this body concerning the reference amount.
Jokaiseen päätökseen, jolla neuvosto päättää unionin sotilasoperaation perustamisesta tai jatkamisesta, on sisällyttävä rahoitusohje kyseisen operaation yhteisten kustannusten kattamiseksi.
CHAPTER 6
Hallinnoija arvioi erityisesti unionin sotilasesikunnan ja operaation komentajan avustuksella, jos hänet on nimitetty, määrän, joka katsotaan tarvittavan operaation yhteisten kustannusten kattamiseen suunnitellulla ajanjaksolla.
BUDGET
Hallinnoija ehdottaa tätä määrää puheenjohtajavaltion välityksellä neuvoston elimelle, jonka tehtävänä on käsitellä päätösehdotusta.
Article 18
Erityiskomitean jäsenet kutsutaan tässä elimessä käytäviin rahoitusohjetta koskeviin keskusteluihin.
Budgetary principles
6 LUKU
The budget, drawn up in euro, is the act which for each financial year lays down and authorises all the revenue and expenditure relating to common costs administered by Athena.
TALOUSARVIO
All expenditure shall be linked to a specific operation, except where appropriate for the costs listed in Annex I.
18 artikla
The appropriations entered in the budget are authorised for the duration of a financial year which begins on 1 January and ends on 31 December of the same year.
Talousarvion periaatteet
Budget revenue and expenditure shall be in balance.
Euromääräisenä laadittava talousarvio on säädös, jossa vahvistetaan ja hyväksytään kullekin varainhoitovuodelle Athenen hallinnoimat yhteisiin kustannuksiin liittyvät kokonaistulot ja -menot.
No revenue or expenditure relating to common costs may be implemented other than by allocation to a heading in the budget and within the limit of the appropriations entered there, except pursuant to Article 34(5).
Kaikki menot on liitettävä tiettyyn operaatioon lukuun ottamatta tarvittaessa liitteessä I lueteltuja kustannuksia.
Article 19
Talousarvioon otetut määrärahat hyväksytään varainhoitovuodeksi, joka alkaa 1 päivänä tammikuuta ja päättyy 31 päivänä joulukuuta samana vuonna.
Annual budget
Talousarvioon otettujen tulojen ja menojen on oltava tasapainossa.
Each year the administrator shall draw up a draft budget for the following financial year, with the assistance of each operation commander for his or her operation.
Mitään yhteisiin kustannuksiin liittyvää tuloa tai menoa ei voida toteuttaa muutoin kuin osoittamalla se tiettyyn budjettikohtaan ja siihen otettujen määrärahojen rajoissa, paitsi 34 artiklan 5 kohdan nojalla.
The draft shall include:
19 artikla
the appropriations deemed necessary to cover the common costs incurred in preparation for, or further to, operations;
Vuotuinen talousarvio
the appropriations deemed necessary to cover the operational common costs for ongoing or planned operations, including, where appropriate, to reimburse common costs which have been pre-financed by a State or third party;
Hallinnoija laatii joka vuosi talousarvioesityksen seuraavaa varainhoitovuotta varten kunkin operaation komentajan avustaessa oman operaationsa osalta.
the provisional appropriations as referred to in Article 26;
Esitys sisältää:
a forecast of the revenue needed to cover expenditure.
määrärahat, joiden katsotaan olevan tarpeen operaatioiden valmisteluvaiheen tai operaatioiden jälkeisten yhteisten kustannusten kattamiseksi;
The commitment and payment appropriations shall be classified in titles and chapters grouping expenditure together by type or purpose, subdivided as necessary into articles.
arvioidut määrärahat meneillään olevien tai suunniteltujen operaatioiden yhteisten operatiivisten kustannusten kattamiseksi, tarvittaessa myös jonkin valtion tai kolmannen osapuolen ennakkoon rahoittamien yhteisten kustannusten korvaamiseen tarvittavat määrärahat;
Detailed comments by chapter or article shall be included in the draft budget.
26 artiklassa tarkoitetut alustavat määrärahat;
One specific title shall be dedicated to each operation.
arvion menojen kattamiseen tarvittavista tuloista.
One specific title shall be the general part of the budget and shall include the common costs incurred in preparation for, or further to, operations.
Maksusitoumus- ja maksumäärärahat jaotellaan osastoihin ja lukuihin, joissa menot ryhmitellään laatunsa tai käyttötarkoituksensa mukaan ja jaotellaan tarvittaessa edelleen momentteihin.
Revenue shall consist of:
Talousarvion yleistä osaa varten on yksi osasto, joka sisältää operaatioiden valmisteluvaiheen tai operaatioiden jälkeiset yhteiset kustannukset.
contributions payable by the participating and contributing Member States and, where appropriate, by contributing third States;
Tulot muodostuvat: