natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Instructs its President to forward this Decision and the resolution that forms an integral part of it to the Executive Director of the European Fisheries Control Agency (previously referred to as Community Fisheries Control Agency), the Council, the Commission and the Court of Auditors, and to arrange for their publication in the Official Journal of the European Union (L series).
kehottaa puhemiestä välittämään tämän päätöksen ja siihen erottamattomasti kuuluvan päätöslauselman Euroopan kalastuksenvalvontaviraston pääjohtajalle, neuvostolle, komissiolle ja tilintarkastustuomioistuimelle sekä huolehtimaan niiden julkaisemisesta Euroopan unionin virallisessa lehdessä (L-sarja).
OJ C 388, 15.12.2012, p. 86.
EUVL C 388, 15.12.2012, s. 86.
with the observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the Community Fisheries Control Agency for the financial year 2011
joka sisältää huomautukset, jotka ovat erottamaton osa päätöstä vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan kalastuksenvalvontaviraston talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2011
A. whereas the Court of Auditors stated that it has obtained reasonable assurances that the annual accounts of the Community Fisheries Control Agency (‘the Agency’) for the financial year 2011 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
A. ottaa huomioon, että tilintarkastustuomioistuin on todennut saaneensa kohtuullisen varmuuden siitä, että Euroopan kalastuksenvalvontaviraston, jäljempänä ’virasto’, varainhoitovuoden 2011 tilit ovat luotettavat ja tilien perustana olevat toimet ovat lailliset ja asianmukaiset;
B. whereas on 10 May 2012, Parliament granted the Executive Director of the Agency discharge for the implementation of its budget for the financial year 2010 [6], and in its resolution accompanying the discharge decision, inter alia:
B. ottaa huomioon, että parlamentti myönsi 10. toukokuuta 2012 viraston pääjohtajalle vastuuvapauden viraston talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2010 [6] ja vastuuvapauspäätökseen liitetyssä päätöslauselmassa se muun muassa
urged the Agency to improve its Annual Work Programme by including specific measurable objectives, both at policy area level and at operational level, establishing SMART indicators,
kehotti virastoa parantamaan vuotuista työohjelmaansa sisällyttämällä siihen tarkasti määritellyt ja mitattavissa olevat tavoitteet sekä toimintaperiaatteiden että operatiivisen toiminnan tasolla ja määrittämään SMART-indikaattorit,
urged the Executive Director to fully fulfil his obligations to include in his report to the discharge authority summarising the Internal Audit Service (IAS) report, all the recommendations made and all actions taken as a result of those recommendations,
kehotti pääjohtajaa täyttämään kaikilta osin velvoitteensa sisällyttää vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle laatimaansa kertomukseen, jossa on yhteenveto sisäisen tarkastuksen kertomuksesta, kaikki annetut suositukset ja kaikki suositusten perusteella toteutetut toimet,
called on the Agency to review its Internal Control System (ICS), to underpin its Executive Director’s annual declaration of assurance and to review all its procedures, both administrative and operational, with subsequent documentation of the work flow and key control,
kehotti virastoa tarkistamaan sisäisen valvonnan järjestelmäänsä, jotta järjestelmä tukisi pääjohtajan vuotuisen vahvistuslausuman laatimista, sekä tarkistamaan kaikki hallinnolliset ja operatiiviset menettelynsä työnkulkua ja keskeisiä valvontamenettelyjä koskevan perusteellisen aineiston pohjalta;
C. whereas the Agency’s overall budget for 2011 was EUR 12850000, compared with EUR 11013000 in 2010, which represents an increase of 16,7 %,
C. ottaa huomioon, että viraston kokonaistalousarvio vuodeksi 2011 oli 12850000 euroa, kun se oli 11013000 euroa vuonna 2010, mikä merkitsee 16,7 prosentin lisäystä;
D. whereas the initial contribution of the Union to the Agency’s budget for 2011 was EUR 11850000 [7], which represents an increase of 40,90 % compared with its initial contribution in 2010 (EUR 8410000),
D. ottaa huomioon, että unionin alkuperäinen maksuosuus viraston talousarvioon vuonna 2011 oli 11850000 euroa [7], kun vuonna 2010 se oli 8410000 euroa, mikä merkitsee 40,90 prosentin lisäystä;
Recalls that the total contribution of the Union to the Agency’s budget for 2011 amounted to EUR 12850000;
palauttaa mieliin, että unionin koko maksuosuus viraston talousarvioon vuonna 2011 oli 12850000 euroa;
Notes from its annual accounts for the financial year 2011 that the Agency committed 99 % of the contributions granted and paid out 89 % of the available payment appropriations (excluding expenditure from other sources of revenue);
toteaa varainhoitovuoden 2011 tilinpäätöksestä, että virasto on sitonut 99 prosenttia myönnetyistä maksuosuuksista ja suorittanut 89 prosenttia saatavilla olleista maksumäärärahoista (pois luettuina muita tulonlähteitä koskevat menot);
welcomes the fact that in its Annual Activity Report for 2011 (AAR) [8], the Agency provided the discharge authority with data showing its overall budget execution rate in terms of commitments and payments;
pitää myönteisenä, että virasto antoi vuotta 2011 koskevassa vuotuisessa toimintakertomuksessaan [8] vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle tietoja, joista kävi ilmi maksusitoumusmäärärahojen ja maksumäärärahojen yleinen toteutusaste;
recalls that in 2010, the Agency committed 98,3 % of the subsidy granted and paid 85,6 % of available payment appropriations;
muistuttaa, että vuonna 2010 virasto sitoi 98,3 prosenttia myönnetystä tuesta ja suoritti 85,6 prosenttia saatavilla olleista maksumäärärahoista;
Notes from the annual accounts that EUR 1160170 of the commitment appropriations contracted by the end of 2011 but not yet paid were carried forward to 2012;
panee merkille tilinpäätöksestä, että vuoden 2011 loppuun mennessä sovituista mutta vielä maksamatta olevista maksusitoumusmäärärahoista 1160170 euroa siirrettiin vuodelle 2012;
notes, furthermore, that the cancellation of unused payment appropriations carried over [9] from the previous year represents EUR 151710;
toteaa lisäksi, että edellisvuodelta siirrettyjä käyttämättä jääneitä maksumäärärahoja [9] peruttiin 151710 euroa;
Acknowledges from the AAR that for the financial year 2011, the Agency’s automatic carry forward to 2012 amounted to EUR 2161172;
panee varainhoitovuotta 2011 koskevasta vuotuisesta toimintakertomuksesta merkille, että virasto siirsi ilman eri toimenpiteitä varainhoitovuodelle 2012 yhteensä 2161172 euroa;
notes, furthermore, that in terms of the share of payments in compliance with the time limits of the Financial Regulation, 87 % of all payments were made within the legal targets.
toteaa myös, että 87 prosenttia kaikista maksumäärärahoista suoritettiin varainhoitoasetuksessa olevien tavoitemääräaikojen mukaisesti;
For commercial invoices, 79 % were paid within the 30 legal days and around 91 % of cost claims (reimbursements to staff and experts) were paid within the 45 legal days;
toteaa, että 79 prosenttia kauppalaskuista maksettiin 30 pankkipäivän kuluessa ja noin 91 prosenttia menoilmoituksista (henkilöstölle ja asiantuntijoille maksettavat korvaukset) maksettiin 45 pankkipäivän kuluessa;
encourages the Court of Auditors to mention information on carry-overs in its report on the annual accounts of the Agency for the financial year 2012;
rohkaisee tilintarkastustuomioistuinta esittämään määrärahasiirtoja vuodelta toiselle koskevat tiedot kertomuksessaan viraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2012;
Observes from its annual accounts [10] for the financial year 2011 that the budget accounts of the Agency are managed by the accrual based accounting (ABAC) system and the general accounts are maintained by the SAP system, which has a direct interface with the General Accounting System of the Commission;
panee merkille varainhoitovuotta 2011 koskevasta tilinpäätöksestä [10], että viraston talousarviokirjanpito hoidetaan suoriteperusteista kirjanpitoa soveltaen ja että liikekirjanpidossa käytetään SAP-järjestelmää, josta on suora yhteys komission kirjanpitojärjestelmään;
Calls on the Agency to improve procurement procedures;
kehottaa virastoa parantamaan hankintamenettelyjä;
observes that the Court of Auditors noted weaknesses in this respect (i.e. the Agency did not adequately document the estimation of contract values in the procurement files);
ottaa huomioon, että tilintarkastustuomioistuin on havainnut niitä koskevia heikkouksia (eli virasto ei ole dokumentoinut riittävästi hankinta-aineistossaan sopimusten arvoa koskevaa arviointia);
Acknowledges from the Court of Auditors that the Agency should improve the transparency of procedures by implementing some more specific selection criteria for tenderers;
ottaa huomioon, että tilintarkastustuomioistuimen mielestä viraston olisi parannettava menettelyjen avoimuutta soveltamalla tarkempia valintaperusteita tarjoajiin;
Notes with concern from the Court of Auditors that the Agency does not yet have adequate procedures in place to record and account for costs related to the generation of internal intangible assets;
pitää huolestuttavana, että tilintarkastustuomioistuimen mukaan virastolla ei ole vielä asianmukaisia menettelyjä sisäisesti toteutettuihin aineettomiin käyttöomaisuushyödykkeisiin liittyvien kulujen kirjaamiseksi ja perustelemiseksi;
Notes from the Court of Auditors that the Agency should further improve staff selection procedures (i.e. vacancy notices did not provide information on complaints about appeal procedures; meetings of the Selection Board were insufficiently documented and in one recruitment case, the Appointing Authority did not follow the order of the Selection Board’s list without providing a reason);
toteaa, että tilintarkastustuomioistuimen mukaan viraston olisi edelleen parannettava henkilöstönvalintamenettelyjä (avoimia toimia koskevissa ilmoituksissa ei ollut tietoja valitusmenettelyistä, valintalautakunnan kokouksia ei dokumentoitu riittävästi ja yhdessä rekrytointitapauksessa nimittävä viranomainen jätti noudattamatta valintalautakunnan luettelon mukaista järjestystä ilmoittamatta mitään syytä);
considers that some of the provisions of the Staff Regulations may present a considerable administrative burden;
arvioi, että jotkut henkilöstösääntöjen määräykset voivat olla hallinnollisesti huomattavan raskaita;
Notes from the AAR [11] that four Temporary Agents (TA) and one Contract Agent (CA) have been recruited, while four TA and one CA left the Agency, resulting in 97 % occupancy of the posts envisaged by the establishment plan in 2011;
toteaa vuotuisen toimintakertomuksen [11] perusteella, että palvelukseen on otettu neljä väliaikaista toimihenkilöä ja yksi sopimussuhteinen toimihenkilö ja että virastosta on lähtenyt neljä väliaikaista toimihenkilöä ja yksi sopimussuhteinen toimihenkilö, joten 97 prosenttia vuoden 2011 henkilöstötaulukossa olleista viroista on täytetty;
Expresses its satisfaction that the Court of Auditors has declared the transactions underlying the annual accounts of the Agency for the financial year 2011 to be, in all material respects, legal and regular;
on tyytyväinen siihen, että tilintarkastustuomioistuin on ilmoittanut, että viraston varainhoitovuodelta 2011 annetun tilinpäätöksen perustana olevat toimet ovat olennaisilta osiltaan lailliset ja asianmukaiset;
Acknowledges from the Agency’s follow up report that the documentation concerning recruitment procedures has been revised in 2012, in order to take the comments of the Court of Auditors into account;
antaa tunnustusta sille, että viraston seurantakertomuksessa todetaan, että palvelukseenottomenettelyjä koskevaa dokumentointia muutettiin vuonna 2012, jotta tilintarkastustuomioistuimen esittämät huomautukset voitiin ottaa huomioon;
Acknowledges from the Court of Auditors that in the course of the appointment procedure of the Executive Director, a member of the Administrative Board contravened the regulations governing appointments to key posts by announcing the candidate the Commission intended to vote for;
ottaa huomioon tilintarkastustuomioistuimen toteamuksen, että eräs hallintoneuvoston jäsen toimi pääjohtajan nimittämismenettelyn yhteydessä avainvirkoihin nimittämistä koskevien säännösten vastaisesti, sillä hän ilmoitti ehdokkaan, jota komissio aikoi äänestää;
recognises that the actions of Members of the Administrative Board are not under the control of the Agency and that the Executive Director is, therefore, not responsible for the proceedings;
toteaa, että virasto ei valvo hallintoneuvoston jäsenten toimia, joten pääjohtaja ei ole vastuussa menettelystä;
Welcomes the Agency’s initiative to continue the preparation of its Multiannual and Annual Work Programmes;
pitää myönteisenä, että virasto aikoo jatkaa monivuotisten ja vuosittaisten työohjelmiensa valmistelua;
emphasises the importance of such a document to enable the Agency to make effective organisational arrangements to implement its strategy and achieve its goals;
korostaa näiden asiakirjojen merkitystä, koska virasto voi niiden avulla toteuttaa vaikuttavia organisatorisia järjestelyjä pannakseen strategiansa täytäntöön ja saavuttaakseen tavoitteensa;
notes that the Agency follows a multi-annual perspective for its work programme and its resource planning by drawing up a Multiannual Work Programme, its Multiannual Staff Policy Plan and a multiannual IT strategic plan;
ottaa huomioon, että virasto tarkastelee työohjelmaansa ja resurssejaan koskevaa suunnittelua monivuotisuuden näkökulmasta, sillä se laatii monivuotisen työsuunnitelman, monivuotisen henkilöstöpolitiikkaa koskevan suunnitelman ja monivuotisen tietotekniikkaa koskevan strategisen suunnitelman;
notes, moreover, that the Agency has an IT strategic plan in place since 2010, which is reviewed and updated annually;
toteaa lisäksi, että virasto otti käyttöön tietotekniikkaa koskevan strategisen suunnitelman vuonna 2010 ja että sitä arvioidaan uudelleen ja se saatetaan vuosittain ajan tasalle;
Underlines the importance of the Agency’s tasks and welcomes its efficient and effective performance, which the Committee on Fisheries was able to observe during its visit to the Agency in June 2010 and during its visit on 29-30 October 2012;
korostaa viraston tehtävien merkittävyyttä ja pitää myönteisenä sen tehokasta ja vaikuttavaa toimintaa, jota kalatalousvaliokunta pääsi seuraamaan vieraillessaan virastossa kesäkuussa 2010 ja29.–30. lokakuuta 2012;
takes note that during its visit on 29-30 October 2012, important issues such as creating ‘Regional Control Areas’ in order to create European added value were discussed;
toteaa, että 29.–30. lokakuuta 2012 tehdyn vierailun aikana keskusteltiin tärkeistä aiheista, kuten alueellisten valvonta-alueiden perustaminen eurooppalaisen lisäarvon aikaan saamiseksi;
Welcomes the Agency’s initiative for having set up an internal audit function dedicated to providing support and advice to the Executive Director and management of internal control, risk assessment and internal audit in 2008;
antaa virastolle tunnustusta siitä, että se perusti vuonna 2008 sisäisen tarkastuksen yksikön, jonka tehtävänä on avustaa ja neuvoa viraston pääjohtajaa ja johtoa sisäiseen valvontaan, riskinarviointiin ja sisäiseen tarkastukseen liittyvissä kysymyksissä;
notes that the Agency does not employ a full-time Internal Audit Capability (IAC) but shares this service with the European Maritime Safety Agency (EMSA) in Lisbon;
toteaa, että virastolla ei ole omaa kokopäivätoimista sisäisen tarkastuksen yksikköä, vaan se turvautuu yhteiseen palveluun Lissabonissa sijaitsevan Euroopan meriturvallisuusviraston (EMSA) kanssa;
acknowledges, to this end, that a service level agreement between the Agency and EMSA was signed on 17 June 2008;
panee tältä osin merkille, että virasto ja meriturvallisuusvirasto tekivät palvelutasosopimuksen 17. kesäkuuta 2008;
Notes from the Agency’s IAS that the Agency reviewed both the implementation of internal control standards (2008) and its first follow up (2009);
toteaa viraston sisäisen tarkastuksen perusteella, että virasto on tarkastellut uudelleen sekä sisäisen valvonnan standardien täytäntöönpanoa (2008) että sen ensimmäistä seurantaa (2009);
acknowledges that the Agency considers that the results have been adequately and effectively implemented;
panee merkille, että virasto pitää tuloksia asianmukaisina ja katsoo niiden olevan vaikuttavia;
Acknowledges that in 2011, the IAC performed, at the special request of the Executive Director, a limited audit on salary payments in order to assess the internal controls on the salary payment cycle with special emphasis on the documentation of the payment files;
antaa tunnustusta siitä, että sisäisen tarkastuksen yksikkö teki vuonna 2011 pääjohtajan erityisestä pyynnöstä rajatun palkkojen maksamista koskevan tarkastuksen arvioidakseen palkanmaksukauden sisäistä valvontaa keskittyen erityisesti maksuasiakirjojen dokumentointiin;
notes from the IAS [12] that the IAC also performed an audit focused on inventory management at the Agency, in order to provide the Executive Director with an independent assurance about the adequacy and effective application of the ICS related to the registration of assets;
toteaa, että sisäisen tarkastuksen osaston [12] mukaan yksikkö tarkasti myös viraston omaisuudenhallintajärjestelmän, jotta pääjohtajalle voitiin antaa erikseen varmuus varojen rekisteröintiä koskevan sisäisen valvonnan järjestelmän asianmukaisuudesta ja tehokkaasta soveltamisesta;
Notes from the AAR that the IAS, in line with the 2010-2012 strategic plan, carried out an audit of the budget execution process, as well as an IT risk assessment exercise, in 2010;
toteaa vuotuisen toimintakertomuksen perusteella, että sisäinen tarkastus tarkasti vuonna 2010 talousarvion toteutusprosessin ja arvioi tietotekniikkaan liittyviä riskejä vuosia 2010–2012 koskevan strategisen suunnitelman mukaisesti;
Acknowledges that in 2011, the IAS performed an audit on ‘Capacity Building — Training and Development’ in order to assess and provide the Executive Director and the Administrative Board with an independent assurance concerning the adequacy and effective application of the ICS as regards ‘Capacity Building — Training and Development’;
kiittää sisäisen tarkastuksen osastoa siitä, että vuonna 2011 tarkastettiin kapasiteetin kehittämiseen tähtäävä koulutus- ja kehittämistoiminta, jotta sitä voitiin arvioida ja antaa pääjohtajalle ja hallintoneuvostolle erikseen varmuus sisäisen valvontajärjestelmän asianmukaisuudesta ja tehokkaasta soveltamisesta tämän aiheen yhteydessä;
Observes from the IAS that in 2011, the IAC also performed a full review of the implementation of the internal control standards within the Agency;
toteaa sisäisen tarkastuksen perusteella, että sisäisen tarkastuksen yksikkö arvioi vuonna 2011 myös kokonaisvaltaisesti sisäisen valvonnan standardien täytäntöönpanoa virastossa;
Notes that the IAS was invited to present the state of play and the IAS strategic plan 2013-2015 to the Board of the Agency, in October 2011;
ottaa huomioon, että sisäisen tarkastuksen antamien tietojen perusteella kehotettiin lokakuussa 2011 esittämään viraston hallintoneuvostolle tilannekatsaus ja sisäisen tarkastuksen strateginen suunnitelma kaudelle 2013–2015;
Acknowledges from the IAS that the Agency appointed the Internal Control Coordinator in 2011 and established internal guidelines for risk management, including the procedure for the regular review of the ICS and the regular update of the Agency’s risk register;
toteaa sisäisen tarkastuksen perusteella, että virasto nimitti vuonna 2011 sisäisen valvonnan koordinaattorin ja otti riskinhallintaa varten käyttöön sisäiset suuntaviivat, mukaan lukien sisäisen valvonnan järjestelmän säännöllinen uudelleenarviointi ja viraston riskirekisterin säännöllinen ajan tasalle saattaminen;
calls, nevertheless, on the Agency to inform the discharge authority of the further actions it has taken and the results achieved;
kehottaa kuitenkin virastoa tiedottamaan vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle tässä asiassa toteutetuista toimista ja saavutetuista tuloksista;
Recognises that the Agency has taken the necessary measures on the following issues:
antaa virastolle tunnustusta siitä, että se on toteuttanut tarvittavat toimet seuraavissa:
ABAC access rights for the Authorising Officers by Delegation (AODs),
suoriteperusteista kirjanpitoa koskevat pääsyoikeudet valtuutetuille tulojen ja menojen hyväksyjille,
payment delays,
maksujen viivästymiset,
policy for the handling of exceptions and the establishment of a central Register of Exceptions,
poikkeusten käsittelemistä koskevat toimintaperiaatteet ja poikkeuksia koskevan keskusrekisterin käyttöön ottaminen;
notes that the two very important recommendations of the IAS, namely the adaptation of ABAC access rights for AODs and the establishment and implementation of a policy for the handling of exceptions and a central Register of Exceptions are now considered closed by the IAS;
toteaa, että sisäisen tarkastuksen osasto katsoo, että kaksi sen antamaa hyvin tärkeää suositusta, eli suoriteperusteista kirjanpitoa koskevien pääsyoikeuksien mukauttaminen ja niiden myöntäminen valtuutetuille tulojen ja menojen hyväksyjille sekä poikkeusten käsittelyä koskevien toimintaperiaatteiden toteuttaminen ja poikkeuksia koskevan keskusrekisterin käyttöönottaminen, on nyt saatettu päätökseen;
Notes from the Agency’s follow up report [13] that as far as reporting on exceptions is concerned, all the workflows have been documented and checklists are already available for the majority of the processes, the role and duties of each actor involved during a transaction are clearly defined and this, together with timely reporting on exceptions, will ensure adequate follow up on potential irregularities;
toteaa viraston seurantakertomuksen [13] perusteella poikkeuksia koskevasta raportoinnista, että kaikki työnkulun vaiheet on dokumentoitu ja että useimpien prosessien tarkastusluettelot ovat jo saatavilla ja kunkin toimijan rooli ja tehtävät kussakin tapahtumassa on määritelty selkeästi; katsoo, että tämän avulla ja raportoimalla poikkeuksista ajoissa voidaan varmistaa mahdollisten säännönvastaisuuksien asianmukainen seuranta;
Refers, in respect of the other observations accompanying its Decision on discharge, which are of a horizontal nature, to its Resolution of 17 April 2013 [14] on the performance, financial management and control of the agencies.
viittaa vastuuvapauden myöntämistä koskevaan päätökseen liittyvien muiden, luonteeltaan yleisten huomautusten osalta erillisvirastojen toiminnan tuloksellisuudesta, varainhoidosta ja sen valvonnasta 17. huhtikuuta 2013 antamaansa päätöslauselmaan [14].
OJ L 286, 17.10.2012, p. 169.
EUVL L 286, 17.10.2012, s. 169.
Final annual accounts 2011, June 2012, p. 26.
Lopullinen tilinpäätös vuodelta 2011 (annettu kesäkuussa 2012), s. 26.
Annual Activity Report 2011, p. 125.
Vuotuinen toimintakertomus vuodelta 2011, s. 125.
Final annual accounts 2011, June 2012, p. 27.
Lopullinen tilinpäätös 2011 (annettu kesäkuussa 2012) s. 27.
Final annual accounts 2011, June 2012, p. 18.
Lopullinen tilinpäätös vuodelta 2011 (annettu kesäkuussa 2012), s. 18.
Annual Activity Report 2011, p. 122.
Vuotuinen toimintakertomus vuodelta 2011, s. 122.
Annual report on internal activity 2011, p. 4.
Vuotuinen kertomus sisäisestä toiminnasta vuodelta 2011, s. 4.
Report on the measures taken in the light of the European Parliament recommendations in its decision of 10 May, 2012, p. 5.
Raportti toimenpiteistä, jotka on toteutettu 10. toukokuuta 2012 tehdyssä Euroopan parlamentin päätöksessä annettujen suositusten perusteella, s. 5.
on the closure of the accounts of the Community Fisheries Control Agency for the financial year 2011
Euroopan kalastuksenvalvontaviraston varainhoitovuoden 2011 tilien päättämisestä
Approves the closure of the accounts of the Community Fisheries Control Agency for the financial year 2011;
hyväksyy Euroopan kalastuksenvalvontaviraston varainhoitovuoden 2011 tilien päättämisen;