natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The EDPS shall consider the comments which are submitted by the other institutions referred to in paragraph 1 under Article 48(2) of the Regulation with a view to subsequent possible examination of the report in the European Parliament.
Euroopan tietosuojavaltuutettu tarkastelee asetuksen 48 artiklan 2 kohdan mukaisesti huomautuksia, joita edellä 1 kohdassa tarkoitetut muut toimielimet voivat esittää toimintakertomuksesta Euroopan parlamentissa mahdollisesti käytävää keskustelua varten.
SPECIFIC PROCEDURES
ERITYISET MENETTELYT
Guiding principles and core values
Periaatteet ja arvot
The EDPS shall act in the public interest as an expert, independent, reliable and authoritative body in the field of data protection, at the level of the Union.
Euroopan tietosuojavaltuutettu on asiantunteva, riippumaton ja luotettava unionin tason virallinen elin, joka valvoo yleistä etua tietosuojan alalla.
The interventions of the EDPS shall be based on impartiality, integrity, transparency and pragmatism.
Euroopan tietosuojavaltuutetun toiminta perustuu puolueettomuuteen, tinkimättömyyteen, avoimuuteen ja käytännöllisyyteen.
The EDPS shall engage constructively with stakeholders in order to ensure a fair balance between data protection and privacy and other interests and policies.
Euroopan tietosuojavaltuutettu ylläpitää rakentavia suhteita sidosryhmiin oikean tasapainon varmistamiseksi tietosuojan ja yksityisyyden suojan sekä muiden etujen ja politiikkojen välillä.
Supervision of the institutions shall be based on the principle that accountability for compliance lies primarily with the controllers themselves.
Toimielinten valvonnassa noudatetaan periaatetta, jonka mukaan vastuu vaatimusten noudattamisesta on ensisijaisesti rekisterinpitäjillä.
Policy on activities
Toimintapolitiikka
The EDPS shall adopt policy papers in order to set out the main elements of EDPS policy concerning specific activities, where this is relevant for giving guidance on the positioning of the EDPS in relation to a specific activity.
Jos Euroopan tietosuojavaltuutetun kantaa koskevien suuntaviivojen antaminen jostakin tietystä toiminnasta edellyttää sen toiminnan keskeisten linjausten määrittelyä, se laatii tarvittavat toimintapoliittiset asiakirjat.
Policy papers shall be regularly updated.
Toimintapoliittisia asiakirjoja päivitetään säännöllisesti.
Monitoring compliance with the Regulation
Asetuksen noudattamisen valvonta
The EDPS shall carry out regular monitoring exercises in order to ensure an adequate overview of data protection compliance within institutions.
Euroopan tietosuojavaltuutettu huolehtii säännöllisestä seurannasta riittävän yleiskuvan saamiseksi tietosuojavaatimusten noudattamisesta toimielimissä.
Those exercises may be general or more targeted, based on the knowledge and evidence gathered in the performance of supervisory activities.
Seuranta voi olla yleistä tai kohdennettua, ja se perustuu valvontatehtävien hoitamisesta kerättyyn tietoon ja näyttöön.
The EDPS shall enforce data protection obligations using the powers granted in Article 47 of the Regulation.
Euroopan tietosuojavaltuutettu valvoo tietosuojavelvoitteiden noudattamista käyttämällä asetuksen 47 artiklassa annettuja toimivaltuuksia.
Those powers shall be used to their fullest extent in cases of serious, deliberate or repeated instances of non-compliance.
Näitä toimivaltuuksia sovelletaan täydessä laajuudessaan, jos kyseessä on vakava, tahallinen tai toistuva laiminlyönti.
Prior checks
Ennakkotarkastukset
Request for a prior check
Ennakkotarkastuspyyntö
In accordance with Article 27 of the Regulation, processing operations likely to present specific risks to the rights and freedoms of data subjects by virtue of their nature, their scope or their purposes shall be subject to prior checking by the EDPS upon notification from the Data Protection Officer of an institution.
Euroopan tietosuojavaltuutettu tarkastaa toimielimen tietosuojasta vastaavalta henkilöltä ilmoituksen saatuaan asetuksen 27 artiklan mukaisesti ennakolta ne käsittelyt, joihin saattaa liittyä rekisteröityjen oikeuksiin ja vapauksiin liittyviä erityisiä riskejä käsittelyjen luonteen, laajuuden tai tarkoitusten vuoksi.
In case of doubt as to the need for prior checking, the EDPS shall determine upon the request of the Data Protection Officer whether or not the processing operation presents specific risks and, if so, invite the Data Protection Officer to notify the case accordingly.
Jos ennakkotarkastuksen tarpeellisuudesta on epäselvyyttä, Euroopan tietosuojavaltuutettu määrittelee tietosuojasta vastaavan henkilön pyynnöstä, liittyykö käsittelyyn erityisiä riskejä, ja jos liittyy, pyytää tietosuojasta vastaavaa henkilöä tekemään tapauksesta ilmoituksen.
If the processing operation does not present specific risks, the EDPS may nevertheless address certain recommendations to the institution.
Jos käsittelyyn ei liity erityisiä riskejä, Euroopan tietosuojavaltuutettu voi siitä huolimatta antaa toimielimelle tiettyjä suosituksia.
Notifications for prior checking shall be sent to the EDPS secretariat by email using the standard EDPS form.
Ennakkotarkastusta koskevat ilmoitukset lähetetään Euroopan tietosuojavaltuutetun sihteeristölle sähköpostitse käyttämällä Euroopan tietosuojavaltuutetun vakiolomaketta.
Any relevant additional information relating to the notified processing operation may be annexed to the notification form.
Mahdolliset ilmoitettuun käsittelyyn liittyvät lisätiedot voidaan toimittaa ilmoituslomakkeen liitteenä.
Prior check opinions
Ennakkotarkastuslausunnot
The EDPS shall adopt an opinion in which the relevant grounds and conclusions of the prior check are presented.
Euroopan tietosuojavaltuutettu antaa lausunnon, jossa esitetään ennakkotarkastuksen keskeiset perustelut ja päätelmät.
If the notified processing involves a possible breach of a provision of the Regulation, the EDPS shall where appropriate make proposals to avoid such breach.
Jos ilmoitetulla käsittelyllä saatetaan rikkoa asetuksen jotakin säännöstä, Euroopan tietosuojavaltuutettu voi tarvittaessa tehdä ehdotuksia tämän rikkomisen välttämiseksi.
Deadlines and suspensions for adopting the prior check opinion
Ennakkotarkastuslausunnon antamisen määräajat ja määräaikojen pidentäminen
In accordance with Article 27(4) of the Regulation, the EDPS shall deliver the prior check opinion within two months following receipt of the notification.
Euroopan tietosuojavaltuutettu antaa ennakkotarkastuslausuntonsa asetuksen 27 artiklan 4 kohdan mukaisesti kahden kuukauden kuluessa ilmoituksen saamisesta.
The EDPS may request any further information considered necessary.
Euroopan tietosuojavaltuutettu voi pyytää tarpeellisiksi katsomansa lisätiedot.
The period of two months may be suspended until the EDPS has obtained the information that has been requested.
Kahden kuukauden määräajan kuluminen voidaan keskeyttää, kunnes Euroopan tietosuojavaltuutettu on saanut pyydetyt tiedot.
When the complexity of the matter so requires, the two months period may be extended once for a further two months.
Jos asian monimutkaisuus sitä edellyttää, tätä määräaikaa voidaan pidentää kerran uudella kahden kuukauden määräajalla.
If the opinion has not been delivered by the end of the period of two months, or any extension thereof, it shall be deemed to be favourable.
Jos lausuntoa ei ole annettu kahden kuukauden määräajan kuluessa, jota on mahdollisesti pidennetty, sen katsotaan olevan myönteinen.
The starting date for calculating the deadline shall be the day following the date on which the notification form was received.
Määräajan kuluminen alkaa ilmoituslomakkeen vastaanottamista seuraavasta päivästä.
If the final date is a public holiday or another day on which the EDPS’ services are closed, the next working day shall be considered as the final date for delivering the opinion.
Jos viimeinen mahdollinen päivä lausunnon antamiselle on yleinen vapaapäivä tai muu päivä, jona Euroopan tietosuojavaltuutetun toimisto on suljettu, lausunto annetaan viimeistään sitä seuraavana ensimmäisenä työpäivänä.
Deadlines and suspensions
Määräajat ja määräaikojen pidentäminen
Prior to the adoption of an opinion, the EDPS shall send a draft of the opinion to the institution for feedback on practical aspects and factual inaccuracies.
Ennen lausunnon hyväksymistä Euroopan tietosuojavaltuutettu toimittaa lausuntoluonnoksen toimielimelle käytännön näkökohtiin liittyvää palautetta ja virheellisten tietojen oikaisemista varten.
The institution shall submit its feedback within 10 days of receipt of the draft.
Toimielimen on esitettävä palautteensa kymmenen päivän kuluessa luonnoksen vastaanottamisesta.
This period may be extended upon reasoned request from the controller.
Määräaikaa voidaan pidentää rekisterinpitäjän perustellusta pyynnöstä.
The request for feedback shall suspend the period referred to in Article 21(1).
Palautteen pyytäminen keskeyttää edellä 21 artiklan 1 kohdassa tarkoitetun määräajan kulumisen.
If no feedback is received by the deadline, the EDPS shall proceed with the adoption of the opinion.
Jos palautetta ei esitetä määräaikaan mennessä, Euroopan tietosuojavaltuutettu hyväksyy lausunnon sellaisenaan.
The EDPS shall give the institution three months from the date of adoption of the opinion to provide information on implementation of the recommendations made in the opinion.
Toimielimen on toimitettava Euroopan tietosuojavaltuutetulle tiedot lausunnossa esitettyjen suositusten täytäntöönpanosta viimeistään kolmen kuukauden kuluttua lausunnon antamisesta.
The information shall be subject to follow-up by the EDPS.
Euroopan tietosuojavaltuutettu pysyttelee ajan tasalla näistä tiedoista.
Prior check register
Ennakkotarkastusrekisteri
In accordance with Article 27(5) of the Regulation, the EDPS shall keep a register of all processing operations that have been notified pursuant to Article 27 of the Regulation.
Euroopan tietosuojavaltuutettu pitää asetuksen 27 artiklan 5 kohdan mukaisesti rekisteriä kaikista hänelle asetuksen 27 artiklan nojalla ilmoitetuista käsittelyistä.
The register shall exclude any reference to security measures.
Rekisteri ei sisällä viitteitä turvatoimiin.
It shall contain a link to the EDPS opinion and information on the deadline for the provision of information by the institution pursuant to Article 22(2).
Rekisterissä on linkki asiaa koskevaan Euroopan tietosuojavaltuutetun lausuntoon sekä tiedot määräajasta, johon mennessä toimielimen on toimitettava edellä 22 artiklan 2 kohdassa tarkoitetut tiedot.
The register shall be available on the EDPS website.
Rekisteri on saatavilla Euroopan tietosuojavaltuutetun verkkosivustolla.
Administrative consultation
Hallintoon liittyvä kuuleminen
In accordance with Article 28(1) of the Regulation, the EDPS shall be informed by the institutions when they draw up administrative measures which relate to the processing of personal data.
Toimielimet ilmoittavat asetuksen 28 artiklan 1 kohdan mukaisesti Euroopan tietosuojavaltuutetulle suunnittelemistaan henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä hallintotoimista.
In accordance with Article 46(d) of the Regulation, the EDPS shall advise institutions, in response to a consultation, on all matters concerning the processing of personal data, in particular before they draw up internal rules relating to the protection of fundamental rights and freedoms with regard to the processing of personal data.
Euroopan tietosuojavaltuutettu neuvoo toimielimiä asetuksen 46 artiklan d kohdan mukaisesti vastauksena lausuntopyyntöön kaikissa henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa erityisesti ennen kuin toimielimet laativat sisäisiä sääntöjä yksilön perusvapauksien ja -oikeuksien suojasta henkilötietojen käsittelyssä.
In principle, the EDPS shall only take into consideration consultations which have been submitted for consultation to the Data Protection Officer of the institution concerned first.
Euroopan tietosuojavaltuutettu ottaa pääsääntöisesti huomioon ainoastaan sellaiset lausuntopyynnöt, jotka on ensin toimitettu toimielimen tietosuojasta vastaavan henkilön käsiteltäväksi.
The EDPS shall in principle deliver an opinion within two months following receipt of the consultation.
Euroopan tietosuojavaltuutettu antaa lausuntonsa pääsääntöisesti kahden kuukauden kuluessa lausuntopyynnön saamisesta.
Legislative and policy consultation
Lainsäädäntöä ja politiikkaa koskeva kuuleminen
Scope of consultation
Kuulemisen soveltamisala
In accordance with Article 41 and 28(2) of the Regulation, the EDPS shall advise on legislative proposals based on the Treaties and on other acts and documents, such as:
Euroopan tietosuojavaltuutettu antaa asetuksen 41 artiklan ja 28 artiklan 2 kohdan mukaisesti ohjeita perustamissopimusten mukaisista lainsäädäntöehdotuksista sekä muista toimista ja asiakirjoista, kuten seuraavista:
decisions under the common foreign and security policy;
yhteiseen ulko- ja turvallisuuspolitiikkaan liittyvät päätökset;
implementing and delegated acts;
täytäntöönpanosäädökset ja delegoidut säädökset;
documents relating to agreements with third countries and international organisations;
kolmansien maiden ja kansainvälisten järjestöjen kanssa tehtyihin sopimuksiin liittyvät asiakirjat;
legislative initiatives of the Member States under the Treaties;
perustamissopimuksiin perustuvat jäsenvaltioiden lainsäädäntöaloitteet;
initiatives for enhanced cooperation;
tehostettua yhteistyötä koskevat aloitteet;
non-binding acts such as recommendations and communications relating to the protection of individuals’ rights and freedoms with regard to the processing of personal data.
säädökset, jotka eivät ole sitovia, kuten yksilöiden oikeuksien ja vapauksien suojeluun henkilötietojen käsittelyssä liittyvät suositukset ja tiedonannot.
The EDPS shall provide such advice following a consultation of the Commission under Article 28(2) of the Regulation, following any other request of an institution, or on own initiative.
Euroopan tietosuojavaltuutettu antaa ohjeita kuultuaan komissiota asetuksen 28 artiklan 2 kohdan mukaisesti taikka toimielimen pyynnöstä tai omasta aloitteestaan.
The EDPS shall be available for consultation by the institutions involved during all stages of the legislative process.
Toimielimet voivat pyytää Euroopan tietosuojavaltuutetun lausuntoa kaikissa lainsäädäntömenettelyn vaiheissa.
Informal consultation
Epävirallinen kuuleminen
As agreed with the Commission, the EDPS should be consulted before the College of Commissioners takes a final decision to adopt a measure or a legislative proposal or policy document.
Komission jäsenten kollegion on komission kanssa sovitun mukaisesti kuultava Euroopan tietosuojavaltuutettua ennen lopullisen päätöksen tekemistä toimenpiteen, lainsäädäntöehdotuksen tai toimintapoliittisen asiakirjan hyväksymisestä.
In response to such consultation, the EDPS shall provide the responsible service of the Commission with informal comments on the draft of a proposal or related document.
Euroopan tietosuojavaltuutettu vastaa kuulemispyyntöön esittämällä asiasta vastaavalle komission yksikölle epäviralliset huomautuksensa kyseisen ehdotuksen tai muun asiakirjan luonnoksesta.
The informal comments provided pursuant to paragraph 1 shall respect the confidentiality of the internal decision-making process of the Commission, subject to applicable rules under the Treaties and secondary legislation.
Edellä 1 kohdan mukaisesti esitettävissä epävirallisissa huomautuksissa on noudatettava komission sisäisen päätöksentekomenettelyn luottamuksellisuutta, jollei sovellettavista perustamissopimuksen ja johdetun oikeuden säännöistä muuta johdu.
The EDPS shall endeavour to respect the deadlines proposed by the Commission services, so far as is reasonable and practicable.
Euroopan tietosuojavaltuutettu pyrkii noudattamaan komission yksiköiden asettamia määräaikoja siinä määrin kuin on kohtuullista ja käytännössä mahdollista.
Legislative opinions and formal comments
Lainsäädäntöä koskevat lausunnot ja viralliset huomautukset
The advice of the EDPS on a legislative proposal or related document may take the form of an opinion, formal comments or any other instrument deemed appropriate.
Euroopan tietosuojavaltuutettu antaa lainsäädäntöehdotuksia tai muita asiakirjoja koskevat neuvonsa lausuntoina, virallisina huomautuksina tai muun asianmukaiseksi katsomansa asiakirjan muodossa.
An opinion of the EDPS shall analyse the data protection aspects of a proposal or related document.
Euroopan tietosuojavaltuutetun lausunnossa tarkastellaan ehdotuksen tai muun asiakirjan tietosuojanäkökohtia.
In principle, it shall be issued within three months of the adoption of the proposal or related document.
Lausunto annetaan pääsääntöisesti kolmen kuukauden kuluessa ehdotuksen tai muun asiakirjan hyväksymisestä.
A summary of the opinion shall be published in the Official Journal of the European Union (C Series), while the full version shall be published on the EDPS website.
Lausunnosta julkaistaan tiivistelmä Euroopan unionin virallisessa lehdessä (C-sarja), ja koko lausunto asetetaan saataville Euroopan tietosuojavaltuutetun verkkosivustolle.
Formal comments of the EDPS shall focus on specific aspects of a proposal or related document.
Euroopan tietosuojavaltuutetun virallisissa huomautuksissa keskitytään joihinkin tiettyihin ehdotuksen tai muun asiakirjan erityisnäkökohtiin.
In principle, they shall be issued within two months after the adoption of the document.
Viralliset huomautukset esitetään pääsääntöisesti kahden kuukauden kuluessa asiakirjan hyväksymisestä.
They shall be published on the EDPS website.
Ne julkaistaan Euroopan tietosuojavaltuutetun verkkosivustolla.
Annual priorities and inventory
Vuotuiset painopisteet ja vuotuinen luettelo
The EDPS shall publish annual priorities on the EDPS website.
Euroopan tietosuojavaltuutettu määrittää vuotuiset painopisteet, jotka julkaistaan Euroopan tietosuojavaltuutetun verkkosivustolla.
The EDPS shall publish on the website three times a year an inventory with proposals for legislation and related documents in respect of which it intends to provide advice.
Euroopan tietosuojavaltuutettu julkaisee verkkosivustollaan kolmesti vuodessa luettelon lainsäädäntöehdotuksista ja muista asiakirjoista, joista se aikoo antaa lausunnon.
The inventory shall classify those documents according to their priority.
Luettelossa nämä asiakirjat esitetään tärkeysjärjestyksessä.
The inventory shall be based on the Annual Work Programme of the Commission and its updated annexes, and any other pertinent information available.
Luettelo perustuu komission vuotuiseen työohjelmaan ja sen päivitettyihin liitteisiin sekä muihin asiaa koskeviin tietoihin, jotka ovat saatavilla.
Follow up of legislative opinions and formal comments
Lainsäädäntöä koskevien lausuntojen ja virallisten huomautusten seuranta
The EDPS shall actively follow the developments in the European Parliament, the Council and the Commission after providing advice.
Euroopan tietosuojavaltuutettu seuraa aktiivisesti Euroopan parlamentissa, neuvostossa ja komissiossa neuvojen antamisen jälkeen tapahtuvaa kehitystä.
The Supervisor shall be available to orally present and discuss the EDPS’ advice in a meeting with the legislator or to provide any other requested contribution.
Tietosuojavaltuutettua voidaan tarvittaessa pyytää esittelemään suullisesti Euroopan tietosuojavaltuutetun antamia neuvoja ja keskustelemaan niistä lainsäätäjän kanssa pidettävässä kokouksessa tai osallistumaan jollakin muulla tavalla.
Where substantial changes are made to a legislative measure under discussion, the EDPS may consider submitting a further opinion, further comments or any other instrument deemed appropriate.
Jos käsiteltävänä olevaan lainsäädäntöehdotukseen tehdään merkittäviä muutoksia, Euroopan tietosuojavaltuutettu voi harkintansa mukaan laatia siitä toisen lausunnon, lisähuomautuksia tai muun asianmukaiseksi katsomansa asiakirjan.
In accordance with Article 46(a) of the Regulation, the EDPS shall hear complaints and investigate them to the extent appropriate, and shall inform the data subject of the outcome within a reasonable period.
Euroopan tietosuojavaltuutettu vastaanottaa ja tutkii tarpeellisessa laajuudessa kanteluita asetuksen 46 a artiklan mukaisesti sekä ilmoittaa rekisteröidylle niiden käsittelyn tuloksesta kohtuullisen määräajan kuluessa.
Complaints submitted to the EDPS shall not affect time-limits for appeals in parallel administrative or judicial proceedings.
Euroopan tietosuojavaltuutetulle esitetyt kantelut eivät keskeytä oikeudenkäyntiin tai hallinnolliseen menettelyyn liittyvän valitusajan kulumista.
Lodging a complaint
Kantelun tekeminen
A complaint shall identify the person making the complaint.
Kantelussa on mainittava kantelijan nimi.
A complaint shall be submitted in writing in any official language of the Union and provide all information necessary to understand its subject matter.
Kantelu laaditaan kirjallisesti jollakin unionin virallisista kielistä, ja siinä on esitettävä kaikki kantelun aiheen ymmärtämiseksi tarvittavat tiedot.
A complaint shall in principle be lodged within two years of the date on which the complainant had knowledge of the facts on which it is based.
Kantelu on lähtökohtaisesti tehtävä kahden vuoden kuluessa siitä, kun kantelija on saanut tietoonsa sen perustana olevat tosiseikat.
If a complaint relating to the same facts has been lodged with the European Ombudsman, the EDPS shall examine its admissibility in the light of the provisions of the Memorandum of Understanding concluded between the EDPS and the European Ombudsman. [3]
Jos Euroopan oikeusasiamiehelle on tehty samoja tosiseikkoja koskeva kantelu, Euroopan tietosuojavaltuutettu arvioi Euroopan oikeusasiamiehen ja Euroopan tietosuojavaltuutetun välisen yhteisymmärryspöytäkirjan [3] perusteella, voidaanko se ottaa tutkittavaksi.
Handling of complaints
Kantelujen käsittely
The EDPS shall decide on the most appropriate form and means to handle a complaint taking into account:
Euroopan tietosuojavaltuutettu valitsee asianmukaisen muodon ja tavan kantelun käsittelyyn ottaen huomioon seuraavat seikat:
the nature and gravity of the alleged breach of data protection rules;
tietosuojasääntöjen väitetyn rikkomisen luonne ja vakavuus;
the importance of the prejudice that one or more data subjects have or may have suffered as result of the breach;
rikkomisesta yhdelle tai usealle rekisteröidylle tosiasiallisesti tai mahdollisesti aiheutuneen vahingon vakavuus;
the potential overall importance of the case, also in relation to the other public and/or private interests involved;
asian mahdollinen yleinen merkitys, myös suhteessa muihin siihen liittyviin julkisiin ja/tai yksityisiin etuihin;
the likelihood of establishing that the breach has occurred;
todennäköisyys saada näyttöä siitä, että rikkominen on tapahtunut;
the exact date when events happened, any conduct which is no longer yielding effects, the removal of those effects or an appropriate guarantee of such a removal.
tapahtumien tarkka ajankohta, menettelyt, joista ei enää aiheudu vaikutuksia, vaikutusten poistaminen tai asianmukaiset takeet niiden poistamisesta.
EDPS actions may consist, in particular of written requests to provide information, interviews with relevant persons, on the spot inspections or forensic examination of the relevant devices.
Euroopan tietosuojavaltuutetun toimet voivat koostua erityisesti kirjallisista tiedonsaantipyynnöistä, asianomaisten henkilöiden haastatteluista, tarkastuskäynneistä tai asianomaisten laitteiden rikosteknisestä tutkimuksesta.
The EDPS shall disclose the content of a complaint and the identity of the complainant only to the extent necessary for the proper conduct of the inquiry.
Euroopan tietosuojavaltuutettu saattaa kantelun sisällön ja kantelijan nimen tietoon vain, jos se on tarpeen tutkimuksen asianmukaisen etenemisen varmistamiseksi.