natgillin/translations-raw huggingface dataset:
During and after the inquiry, no documents related to the complaint, including the final decision, shall be disclosed by the EDPS to third parties, unless the persons concerned consent to such disclosure or if the EDPS is under a legal obligation to do so.
Euroopan tietosuojavaltuutettu ei tutkimuksen aikana eikä sen jälkeenkään luovuta kantelijaan liittyviä asiakirjoja, kuten lopullista päätöstä ulkopuolisille, elleivät asianomaiset henkilöt anna suostumustaan niiden luovuttamiseen tai ellei Euroopan tietosuojavaltuutetulla ole lakisääteistä velvollisuutta tehdä niin.
Information about the complaint shall be published by the EDPS only in a form which does not allow the complainant or other data subjects involved to be identified.
Euroopan tietosuojavaltuutettu julkaisee kantelijaa koskevat tiedot ainoastaan sellaisessa muodossa, josta ei voida tunnistaa kantelijaa eikä muita osallisina olevia rekisteröityjä.
Outcome of complaints
Kantelun käsittelyn tulos
The EDPS shall inform the complainant as soon as possible of the outcome of a complaint and the action taken.
Euroopan tietosuojavaltuutettu ilmoittaa kantelun käsittelyn tuloksesta ja sen perusteella toteutetuista toimista kantelijalle viivytyksettä.
Where a complaint is found to be inadmissible or its consideration is terminated, the EDPS shall, where appropriate, advise the complainant to refer to another authority.
Jos kantelua ei voida ottaa tutkittavaksi tai jos sen käsittely on päätetty, Euroopan tietosuojavaltuutettu neuvoo tarvittaessa kantelijaa kääntymään jonkin toisen viranomaisen puoleen.
In accordance with Article 32(2) of the Regulation, in the absence of a response by the EDPS within six months, the complaint shall be deemed to have been rejected.
Jos Euroopan tietosuojavaltuutettu ei ole antanut vastausta kuuden kuukauden kuluessa, kantelu katsotaan hylätyksi asetuksen 32 artiklan 2 kohdan mukaisesti.
Review and judicial remedies
Muutoksenhaku ja oikeussuojakeinot
The complainant and the institution concerned may request the EDPS in writing to review the decision on a complaint.
Kantelija ja asianomainen toimielin voivat hakea Euroopan tietosuojavaltuutetulta kirjallisesti muutosta kantelusta tehtyyn päätökseen.
A request for review shall be lodged within one month of the date of receipt of the decision and shall be limited to new elements or legal arguments which have not been taken into account by the EDPS.
Muutoksenhaku jätetään kuukauden kuluttua päätöksen tiedoksi saamisesta, ja sen on rajoituttava ainoastaan uusiin seikkoihin tai oikeudellisiin perusteluihin, joita Euroopan tietosuojavaltuutettu ei ole ottanut huomioon päätöksessään.
Independently of the possibility to request the EDPS to review the decision on a complaint, the decision may be challenged before the Court of Justice of the European Union in accordance with the conditions laid down in Article 263 of the Treaty on the Functioning of the European Union.
Päätös voidaan riitauttaa Euroopan unionin tuomioistuimessa Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 263 artiklassa määritellyin edellytyksin riippumatta mahdollisuudesta hakea siihen muutosta Euroopan tietosuojavaltuutetulta.
Inspections and visits
Tarkastukset ja vierailut
The EDPS shall decide to carry out an inspection, whenever on the spot verification is considered necessary for the performance of supervisory tasks or for compliance with a legal obligation.
Euroopan tietosuojavaltuutettu voi päättää tehdä tarkastuskäynnin, jos paikalla tehtävää tarkastusta pidetään tarpeellisena valvontatehtävien hoitamiseksi tai jonkin lakisääteisen velvoitteen noudattamisen varmistamiseksi.
The performance of an inspection shall be announced in writing to the institution concerned four weeks prior to the planned inspection date.
Tarkastuskäynnistä ilmoitetaan kirjallisesti asianomaiselle toimielimelle neljä viikkoa ennen tarkastuksen suunniteltua päivämäärää.
The communication shall describe the purpose and scope of the inspection, establish the date of the inspection and set a deadline for the institution to request a revision of the date and to provide the EDPS with any requested information.
Tiedonannossa mainitaan tarkastuksen tarkoitus ja kohde, ilmoitetaan tarkastuksen päivämäärä ja asetetaan toimielimelle määräaika, johon mennessä se voi pyytää päivämäärän siirtämistä ja toimittaa Euroopan tietosuojavaltuutetun pyytämät lisätiedot.
The EDPS shall then issue a decision on an inspection, establishing the purpose, scope, date(s) and time and place(s) of the inspection and setting forth the legal basis for the inspection activities.
Euroopan tietosuojavaltuutettu tekee tarkastuksesta päätöksen, jossa ilmoitetaan tarkastuksen tarkoitus, kohde ja päivämäärä(t) sekä tarkastusaika ja -paikka (-paikat) sekä mainitaan tarkastustoiminnan oikeusperusta.
The decision shall be accompanied by the mandates for any members of staff participating in the inspection.
Päätökseen liitetään tarkastukseen osallistuvalle henkilöstölle tarkoitetut valtuutukset.
The members of staff performing an inspection shall collect any documentary evidence in a selective and proportionate manner.
Tarkastusta tekevä henkilöstö kerää asiakirjatodisteita valikoivalla ja oikeasuhteisella tavalla.
All documentary evidence shall be appropriately secured.
Kaikki asiakirjatodisteet turvataan asianmukaisesti.
Interviews and information obtained during an inspection and the procedure followed shall be recorded in minutes sent to the institution for comments.
Tarkastuksen ja sitä seuranneen menettelyn aikana tehdyt haastattelut ja hankitut tiedot kirjataan pöytäkirjaan, joka lähetetään toimielimelle huomautusten esittämistä varten.
Should comments not be received within a set period, the minutes shall be deemed to have been approved.
Jos huomautuksia ei saada määräaikaan mennessä, pöytäkirja katsotaan hyväksytyksi.
A list of evidence collected during the inspection shall be annexed to the minutes.
Pöytäkirjaan liitetään luettelo tarkastuksen aikana kerätyistä asiakirjatodisteista.
The EDPS shall set forth in an inspection report the findings made during an inspection.
Euroopan tietosuojavaltuutettu laatii tarkastusraportin, jossa esitetään tarkastuksen aikana tehdyt havainnot.
The report shall include any actions to be undertaken by the institution inspected and shall be subject to follow-up by the EDPS.
Raportissa luetellaan toimet, jotka tarkastetun toimielimen olisi toteutettava, ja Euroopan tietosuojavaltuutettu seuraa niiden toteuttamista.
Visits shall be carried out by the EDPS with the purpose of engaging commitment from senior management of an institution to fostering compliance with the Regulation.
Euroopan tietosuojavaltuutettu tekee toimielimiin vierailuja, joiden tarkoituksena on saada toimielimen ylin johto sitoutumaan asetuksen noudattamiseen.
The launch of a visit shall in principle be based on a lack of commitment to comply with the Regulation, a lack of communication or to raise awareness.
Pääasiallisia perusteita vierailun tekemisestä tehtävälle päätökselle ovat toimielimen haluttomuus sitoutua asetuksen noudattamiseen, puutteellinen tiedonkulku tai tarve lisätä tietoisuutta.
Where appropriate, a visit shall be concluded with an agreement on a schedule (‘roadmap’) committing the management of the institution to respect specific obligations under the Regulation within a set deadline.
Vierailun päätteeksi sovitaan tarvittaessa ohjelmasta (”etenemissuunnitelma”), jossa toimielin sitoutuu noudattamaan hallinnossaan asetuksen mukaisia erityisvelvoitteita tiettyyn määräaikaan mennessä.
The agreed schedule shall be subject to follow-up by the EDPS.
Euroopan tietosuojavaltuutettu seuraa sovitun ohjelman etenemistä.
SECTION 7
7 OSASTO
Monitoring Technology
Seurantatekniikka
Technology and research
Tekniikka ja tutkimus
In accordance with Article 46(e) of the Regulation, the EDPS shall monitor the development of information and communication technologies.
Euroopan tietosuojavaltuutettu seuraa tieto- ja viestintätekniikan kehitystä asetuksen 46 artiklan e alakohdan mukaisesti.
In carrying out that task, the EDPS shall aim at identifying emerging trends with a potential impact on data protection, establishing contacts with stakeholders, raising awareness of possible data protection aspects and providing advice on how to include data protection concerns in relevant projects, promoting the principles of privacy by design and privacy by default, and where necessary adapting supervision methodologies to technological evolution.
Tätä tehtävää hoitaessaan Euroopan tietosuojavaltuutettu pyrkii tunnistamaan uudet suuntaukset, jotka voivat olla merkityksellisiä tietosuojan kannalta, luomaan yhteyksiä sidosryhmiin, lisäämään tietoisuutta mahdollisista tietosuoja-alan näkökohdista ja antamaan neuvoja siitä, kuinka tietosuoja-alan näkökohdat voitaisiin ottaa huomioon asiaa koskevissa hankkeissa, edistämään sisäänrakennetun yksityisyyden suojan ja oletusarvoisen yksityisyyden suojan periaatetta sekä tarvittaessa mukauttamaan valvontamenetelmiä tekniikan kehitykseen.
The EDPS shall contribute to the Union’s Framework Programmes, by participating in advisory committees in research, assisting the Commission in the evaluation process of proposals or any other means, where appropriate.
Euroopan tietosuojavaltuutettu edistää unionin puiteohjelmia osallistumalla tutkimusalan neuvoa-antaviin komiteoihin, avustamalla komissiota ehdotusten arviointimenettelyissä sekä tarvittaessa muilla tavoilla.
The EDPS may decide to contribute to individual EU funded research, technological development and demonstration activities by adopting an opinion on the activity, upon request or on own initiative.
Euroopan tietosuojavaltuutettu voi halutessaan osallistua joihinkin yksittäisiin EU:n rahoittamiin tutkimusta, tekniikan kehittämistä ja esittelyä koskeviin toimiin antamalla pyynnöstä tai omasta aloitteestaan lausuntoja kyseisistä toimista.
SECTION 8
8 OSASTO
Court proceedings
Oikeudenkäynnit
Actions against institutions
Kanteet toimielimiä vastaan
In accordance with Article 47(1)(h) of the Regulation, the EDPS may refer a matter to the Court of Justice of the European Union, under the conditions provided for in the Treaty.
Euroopan tietosuojavaltuutettu voi asetuksen 47 artiklan 1 kohdan h alakohdan mukaisesti saattaa asioita Euroopan unionin tuomioistuimen käsiteltäväksi perustamissopimuksessa määrättyjen edellytysten mukaisesti.
The EDPS shall make use of that power, where necessary, in case of non-compliance by an institution with the Regulation, and in case of failure to effectively respond to subsequent enforcement action taken by the EDPS under Article 47 of the Regulation.
Euroopan tietosuojavaltuutettu käyttää tarvittaessa tätä toimivaltaa, jos toimielin jättää noudattamatta asetusta ja jos Euroopan tietosuojavaltuutetun asetuksen 47 artiklan nojalla määräämään täytäntöönpanotoimeen ei ryhdytä tehokkaasti.
Actions against EDPS decisions
Muutoksenhaut Euroopan tietosuojavaltuutetun päätöksiin
In accordance with Article 32(3) of the Regulation, actions against decisions of the EDPS shall be brought before the Court of Justice of the European Union.
Euroopan tietosuojavaltuutetun päätöksiin voidaan hakea asetuksen 32 artiklan 3 kohdan mukaisesti muutosta Euroopan unionin tuomioistuimelta.
Interventions
Väliintulo
In accordance with Article 47(1)(i) of the Regulation, the EDPS may intervene in actions brought before the Court of Justice of the European Union.
Euroopan tietosuojavaltuutettu voi asetuksen 47 artiklan 1 kohdan i alakohdan mukaisesti olla väliintulijana käsiteltäessä Euroopan unionin tuomioistuimessa nostettuja kanteita.
The EDPS shall apply for leave to intervene in proceedings if the case is of general data protection importance or if the EDPS has been directly involved in the facts of the case in the performance of supervisory tasks.
Euroopan tietosuojavaltuutettu pyytää väliintuloa, jos oikeudenkäynnissä käsiteltävällä asialla on yleistä merkitystä tietosuojan kannalta tai jos Euroopan tietosuojavaltuutettu on osallistunut suoraan asiaa koskevien tosiseikkojen käsittelyyn hoitaessaan valvontatehtäviään.
Other elements which may influence the decision to request leave to intervene are whether the data protection issue constitutes a substantial part of the case and whether an intervention by the EDPS is likely to add value to the proceedings.
Päätökseen pyytää väliintuloa voivat vaikuttaa myös muut seikat, kuten tietosuojakysymyksen painoarvo käsiteltävässä asiassa sekä Euroopan tietosuojavaltuutetun väliintulon oikeudenkäyntiin tuoma lisäarvo.
Unless there are strong reasons not to intervene, the EDPS shall apply for leave to intervene if formally invited to do so by the Court.
Euroopan tietosuojavaltuutettu tekee väliintulohakemuksen unionin tuomioistuimen virallisesta kehotuksesta, jollei sillä ole painavia syitä olla toimimatta väliintulijana.
DATA PROTECTION OFFICERS
TIETOSUOJASTA VASTAAVAT HENKILÖT
Cooperation with Data Protection Officers
Yhteistyö tietosuojasta vastaavien henkilöiden kanssa
The EDPS shall cooperate with Data Protection Officers, both on a bilateral basis and by participating in the meetings organised by the network of Data Protection Officers.
Euroopan tietosuojavaltuutettu tekee yhteistyötä tietosuojasta vastaavien henkilöiden kanssa sekä kahdenvälisesti että osallistumalla tietosuojasta vastaavien henkilöiden verkoston järjestämiin kokouksiin.
The EDPS shall provide support and guidance to Data Protection Officers, where necessary for the performance of their duties.
Euroopan tietosuojavaltuutettu tarjoaa tietosuojasta vastaaville henkilöille heidän tehtäviensä hoitamisen kannalta tarpeellista tukea ja opastusta.
Register of appointed Data Protection Officers
Nimitettyjen tietosuojasta vastaavien henkilöiden ilmoittaminen
In accordance with Article 24(5) of the Regulation, the EDPS shall keep a register of the appointments of Data Protection Officers notified to the EDPS.
Euroopan tietosuojavaltuutettu pitää asetuksen 24 artiklan 5 kohdan mukaisesti rekisteriä tietosuojaa vastaavien henkilöiden nimityksistä, joista ilmoitetaan Euroopan tietosuojavaltuutetulle.
The register shall include, in particular, information on the duration of the mandate of each Data Protection Officer.
Rekisteri sisältää myös tiedot kunkin tietosuojasta vastaavan henkilön toimikauden kestosta.
COOPERATION WITH DATA PROTECTION AUTHORITIES
YHTEISTYÖ TIETOSUOJAVIRANOMAISTEN KANSSA
Cooperation with Data Protection Authorities
Yhteistyö tietosuojaviranomaisten kanssa
In accordance with Article 46(f)(i) of the Regulation, the EDPS shall cooperate with national data protection authorities and other supervisory bodies to the extent necessary for the performance of their respective duties.
Euroopan tietosuojavaltuutettu tekee asetuksen 46 artiklan f kohdan i luetelmakohdan mukaisesti yhteistyötä kansallisten tietosuojaviranomaisten ja muiden valvontaviranomaisten kanssa siinä määrin kuin kullekin viranomaiselle kuuluvien tehtävien hoitaminen sitä edellyttää.
Cooperation shall include:
Yhteistyötä tehdään muun muassa
the exchange of all relevant information, such as information relating to best practices, as well as requests to the relevant authority to exercise its powers and responses to a request by such authority;
vaihtamalla hyödyllisiä tietoja, kuten hyviin käytäntöihin liittyviä tietoja, sekä pyytämällä kyseistä viranomaista käyttämään toimivaltuuksiaan tai vastaamalla kyseisen viranomaisen pyyntöön;
developing and maintaining contacts with relevant members and staff of the authorities;
luomalla yhteyksiä keskeisten viranomaisten jäseniin ja henkilöstöön ja ylläpitämällä niitä;
cooperation with Joint Supervisory Authorities and Bodies set up under Union law, including where relevant participation in the meetings of such authorities and bodies, with the aim of ensuring a consistent practice.
tekemällä yhteistyötä unionin lainsäädännön nojalla perustettujen yhteisten valvontaviranomaisten ja -elinten kanssa, ja tarvittaessa osallistumalla näiden viranomaisten ja elinten kokouksiin yhtenäisten käytäntöjen varmistamiseksi.
Article 29 Working Party
29 artiklalla perustettu tietosuojatyöryhmä
In accordance with Article 46(g) of the Regulation, the EDPS shall participate in the activities of the Working Party set up by Article 29 of Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data. [4]
Euroopan tietosuojavaltuutettu osallistuu yksilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 24 päivänä lokakuuta 1995 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 95/46/EY [4] 29 artiklalla perustetun tietosuojatyöryhmän toimintaan asetuksen 46 artiklan g kohdan mukaisesti.
The EDPS shall contribute actively to the discussions and drafting of documents published by the Working Party which aim at providing a common interpretation of data protection legislation and giving expert advice to the European Commission.
Euroopan tietosuojavaltuutettu osallistuu aktiivisesti sellaisten työryhmän julkaisemien asiakirjojen käsittelyyn ja laatimiseen, joiden tarkoituksena on muodostaa yhteinen tulkinta tietosuojalainsäädännöstä ja antaa asiantuntijaneuvoja Euroopan komissiolle.
In such cases, the EDPS shall put forward the Union perspective, where appropriate.
Näissä yhteyksissä Euroopan tietosuojavaltuutettu tuo tarvittaessa esille unionin näkemyksen.
The EDPS shall participate on a regular basis in the plenary and subgroup meetings of the Working Party.
Euroopan tietosuojavaltuutettu osallistuu säännöllisesti työryhmän täysistuntoihin ja alaryhmien kokouksiin.
The EDPS shall promote regular discussions, if possible at least once a year, with the Chairman of the Working Party on their respective priorities, with a view to good cooperation in practice.
Käytännön yhteistyön varmistamiseksi Euroopan tietosuojavaltuutettu ja työryhmän puheenjohtaja pyrkivät keskustelemaan säännöllisesti, mahdollisuuksien mukaan vähintään kerran vuodessa toistensa ensisijaisista tavoitteista.
Coordinated supervision of large scale IT systems
Laajojen tietojärjestelmien koordinoitu valvonta
The EDPS shall take part with national supervisory authorities in the coordinated supervision of large scale IT systems, as provided under Union law.
Euroopan tietosuojavaltuutettu osallistuu yhdessä kansallisten valvontaviranomaisten kanssa laajojen tietojärjestelmien koordinoituun valvontaan unionin lainsäädännön mukaisesti.
The EDPS shall organise coordination meetings and provide the secretariat of the coordination groups.
Euroopan tietosuojavaltuutettu järjestää koordinointikokouksia ja toimii koordinointiryhmien sihteeristönä.
The EDPS shall cooperate with individual national supervisory authorities to the extent necessary and according to their priorities, with a view to ensuring coordinated supervision of the national and central parts of large scale IT systems.
Laajojen tietojärjestelmien kansallisten ja keskeisten osien koordinoidun valvonnan varmistamiseksi Euroopan tietosuojavaltuutettu tekee tarvittaessa yhteistyötä yksittäisten kansallisten valvontaviranomaisten kanssa niiden määrittämien painopisteiden mukaisesti.
The EDPS shall take part in the annual Spring Conference of European Data Protection Commissioners, the annual International Conference of Data Protection and Privacy Commissioners, and the International Working Group on Data Protection and Telecommunications.
Euroopan tietosuojavaltuutettu osallistuu Euroopan tietosuojavaltuutettujen vuotuiseen kevätkonferenssiin, tietosuoja- ja yksityisyydensuojavaltuutettujen vuotuiseen kansainväliseen konferenssiin sekä kansainväliseen tietosuojaa ja televiestintää käsittelevään työryhmään.
The EDPS shall participate in relevant international privacy enforcement networks.
Euroopan tietosuojavaltuutettu osallistuu keskeisiin kansainvälisiin yksityisyyden suojan valvontaverkostoihin.
The EDPS shall organise regular workshops with representatives of international organisations with a view to sharing best practices and developing a data protection culture in those organisations.
Euroopan tietosuojavaltuutettu järjestää säännöllisesti työpajoja kansainvälisten järjestöjen kanssa hyvien toimintatapojen jakamiseksi ja hyvän tietosuojakulttuurin kehittämiseksi kyseisissä järjestöissä.
The EDPS shall promote cooperation and dialogue at international level with other stakeholders from third countries.
Euroopan tietosuojavaltuutettu edistää kansainvälistä yhteistyötä ja vuoropuhelua muiden kolmansien maiden sidosryhmien kanssa.
ADMINISTRATION
HALLINTO
In accordance with Article 45 of the Regulation, the Supervisor and members of staff shall, both during and after their term of office, be subject to a duty of professional secrecy with regard to any confidential information which has come to their knowledge in the course of the performance of their official duties.
Euroopan tietosuojavaltuutettu ja hänen henkilöstönsä ovat asetuksen 45 artiklan mukaisesti sekä toimikautensa aikana että sen päätyttyä velvollisia pitämään salassa kaikki luottamukselliset tiedot, jotka ovat tulleet heidän tietoonsa tehtäviensä suorittamisen yhteydessä.
The EDPS shall appoint one or more staff members with specific responsibility for security issues, concerning the various fields of activities.
Euroopan tietosuojavaltuutettu nimittää yhden tai usean toimihenkilön vastaamaan eri toiminta-alueilla ilmenevistä turvallisuuskysymyksistä.
They shall be responsible in particular for staff related security issues, physical security and IT security.
Nämä vastaavat erityisesti henkilöstöön liittyvistä turvallisuuskysymyksistä, fyysisestä turvallisuudesta ja tietoturvasta.
When they consider it necessary to avoid security risks for the EDPS, the staff members so appointed shall report directly to the Director.
Tehtävään nimitetyt henkilöt raportoivat suoraan johtajalle, kun ne katsovat tarpeelliseksi ehkäistä Euroopan tietosuojavaltuutettuun kohdistuvia turvallisuusriskejä.
IT Steering Committee
Tietotekniikan ohjauskomitea
A Steering Committee on Information Technologies shall be established to advise the Management Board on the implications of information technology for the security and internal development of the EDPS.
Perustetaan tietotekniikan ohjauskomitea neuvomaan johtokuntaa kysymyksissä, jotka koskevat tietotekniikan merkitystä turvallisuudelle ja Euroopan tietosuojavaltuutetun sisäiselle kehitykselle.
The EDPS shall put in place appropriate mechanisms to ensure adequate quality management, such as Internal Control Standards, an annual Activity Report and risk management.
Euroopan tietosuojavaltuutettu ottaa käyttöön tarkoituksenmukaiset järjestelmät riittävän laadunhallinnan varmistamiseksi; näihin lukeutuvat sisäiset valvontastandardit, vuosittain julkaistava toimintakertomus ja riskienhallinta.
Data Protection Officer
Tietosuojasta vastaava henkilö
In accordance with Article 24 of the Regulation, the EDPS shall appoint a Data Protection Officer who shall report directly to the Director.
Euroopan tietosuojavaltuutettu nimittää asetuksen 24 artiklan mukaisesti tietosuojasta vastaavan henkilön, joka raportoi suoraan johtajalle.
Information to the public
Yleisesti julkaistavat tiedot
The EDPS shall raise awareness of data protection and inform individuals on the existence and content of their rights.
Euroopan tietosuojavaltuutettu lisää tietoisuutta tietosuojasta ja tiedottaa rekisteröidyille heidän oikeuksistaan ja niiden sisällöstä.
To this end, the EDPS shall use a number of communication tools (e.g. website, newsletter, social media and awareness-raising events), liaise with interested parties (e.g. study visits to the EDPS office, replies to information requests) and participate in public events, meetings and conferences.
Euroopan tietosuojavaltuutettu käyttää tähän tarkoitukseen erilaisia viestintävälineitä (esim. verkkosivusto, uutistiedotteet, sosiaalinen media ja tiedotustapahtumat), tekee yhteistyötä sidosryhmien kanssa (esim. opintokäynnit Euroopan tietosuojavaltuutetun toimistossa, vastaukset tietopyyntöihin) ja osallistuu julkisiin tapahtumiin, kokouksiin ja konferensseihin.