natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Unless otherwise agreed by the Assembly of Members, contributions shall be made in cash.
Ellei jäsenten kokous toisin sovi, osuudet suoritetaan käteisenä.
The contribution of each Member shall be in accordance with the membership contribution table that is laid down in Annex III.
Kukin jäsen suorittaa osuutensa liitteessä III vahvistettua jäsenosuuksien laskentakaavaa noudattaen.
The contribution of each Observer shall be 30 % of the full membership contribution as determined in accordance with the membership contribution table that is laid down in Annex III.
Kukin tarkkailija suorittaa osuutenaan 30 prosenttia täydestä jäsenen osuudesta noudattaen liitteessä III vahvistettua jäsenosuuksien laskentakaavaa.
The scale of contributions based on the membership contribution table laid down in Annex III may be modified in case of accession of a new Member or Observer or in case of withdrawal or exclusion of a Member or Observer.
Liitteessä III vahvistetun jäsenosuuksien laskentakaavan mukaista osuuksien jakoperustetta voidaan muuttaa, jos uusia jäseniä tai tarkkailijoita liittyy tai vanhoja jäseniä tai tarkkailijoita irtisanoutuu tai erotetaan.
The new scale shall take effect as from 1 January of the following financial year.
Uusi jakoperuste tulee voimaan seuraavan varainhoitovuoden tammikuun 1 päivänä.
The Assembly of Members may decide to take into account any special circumstances of a Member or Observer and adjust its contribution accordingly.
Jäsenten kokous voi päättää ottaa huomioon mahdolliset jäsentä tai tarkkailijaa koskevat erityisolosuhteet ja mukauttaa sen osuutta vastaavasti.
When in accordance with the Work Programme and the relevant rules as approved by the Assembly of Members, Members may contribute partly in-kind to the common BBMRI-ERIC budget.
Jäsenet voivat suorittaa osuutensa BBMRI-ERICin talousarvioon osittain luontoissuorituksina, jos työohjelma ja jäsenten kokouksen hyväksymät sovellettavat säännöt tämän sallivat.
BBMRI-ERIC is entitled to accept grants, special contributions and payments from any individual, public or private body for the purposes set out in these Statutes.
BBMRI-ERICillä on oikeus hyväksyä avustuksia, erityisiä rahoitusosuuksia ja maksuja keneltä tahansa yksittäishenkilöiltä ja julkisilta tai yksityisiltä elimiltä tässä perussäännössä vahvistettuihin tarkoituksiin.
They are subject to approval by the Assembly of Members.
Niille tarvitaan jäsenten kokouksen hyväksyntä.
Assets acquired for the account and at the expense of BBMRI-ERIC shall be its property.
BBMRI-ERICin lukuun ja sen kustannuksella hankitut omaisuuserät ovat sen omaisuutta.
In case of contributions in kind, property issues shall be agreed in a specific agreement to be concluded between the Member or Observer concerned and BBMRI-ERIC pursuant to a decision by the Assembly of Members.
Luontoissuoritusten tapauksessa omaisuuteen liittyvistä kysymyksistä sovitaan erikseen asianomaisen jäsenen tai tarkkailijan ja BBMRI-ERICin välillä tehtävässä sopimuksessa jäsenten kokouksen päätöksen mukaisesti.
Procurement and Tax Exemption
Hankinnat ja verovapautukset
BBMRI-ERIC shall treat procurement candidates and tenderers equally and without discrimination, regardless whether or not they are based within the European Union.
BBMRI-ERIC kohtelee hankintamenettelyihin osallistuvia ehdokkaita ja tarjoajia yhdenvertaisesti ja syrjimättömästi riippumatta siitä, onko niiden kotipaikka Euroopan unionissa.
The BBMRI-ERIC procurement policy shall respect the principles of transparency, non-discrimination and competition.
BBMRI-ERICin hankinnoissa noudatetaan avoimuuden, syrjimättömyyden ja kilpailun periaatteita.
Internal rules on procurement procedures and criteria shall be adopted by the Assembly of Members.
Jäsenten kokous hyväksyy sisäiset säännöt hankintamenettelyistä ja -perusteista.
Freedom from taxation based upon Articles 143(1)(g) and 151(1)(b) of Council Directive 2006/112/EC of 28 November 2006 on the common system of value added tax [2] and in accordance with Articles 50 and 51 of Council Implementing Regulation (EU) No 282/2011 of 15 March 2011 laying down implementing measures for Directive 2006/112/EC on the common system of value added tax [3] shall be limited to the value added taxes for such research and development goods and services which are:(a) in direct relation to the management and services of BBMRI-ERIC; and
Yhteisestä arvonlisäverojärjestelmästä 28 päivänä marraskuuta 2006 annetun neuvoston direktiivin 2006/112/EY [2] 143 artiklan 1 kohdan g alakohtaan ja 151 artiklan 1 kohdan b alakohtaan perustuvat ja yhteisestä arvonlisäverojärjestelmästä annetun direktiivin 2006/112/EY [3] täytäntöönpanotoimenpiteistä 15 päivänä maaliskuuta 2011 annetun neuvoston täytäntöönpanoasetuksen (EU) N:o 282/2011 50 ja 51 artiklan mukaiset verovapautukset rajoitetaan arvonlisäveroon sellaisten tutkimukseen ja kehittämiseen liittyvien hyödykkeiden ja palvelujen osalta, a) jotka liittyvään suoraan BBMRI-ERICin johtamiseen ja palveluihin; ja
closely related to the aims and activities laid down in Article 3; and
jotka liittyvät läheisesti 3 artiklassa esitettyihin tavoitteisiin ja toimiin; ja
benefiting the entire scientific community; and
jotka hyödyttävät koko tiedeyhteisöä; ja
exceeding the value of EUR 250; and
joiden arvo on yli 250 euroa; ja
wholly remunerated and procured by BBMRI-ERIC.
jotka BBMRI-ERIC maksaa ja hankkii kokonaan.
Procurement by individual members shall not benefit from tax exemptions.
Verovapautuksia ei sovelleta yksittäisten jäsenten hankintoihin.
The Members’ financial liability shall be limited to their respective contributions as set forth in Annex III.
Jäsenten taloudellinen vastuu rajoittuu niiden omiin liitteessä III tarkoitettuihin osuuksiin.
BBMRI-ERIC shall take appropriate insurances to cover the risks specific to its construction and operation and not covered according to paragraph (1).
BBMRI-ERICin on hankittava tarvittava vakuutussuoja sellaisten sen kehittämiselle ja toiminnalle ominaisten riskien varalta, jotka eivät kuulu 1 kohdan soveltamisalaan.
Budgetary Principles, Accounts and Audits
Budjettiperiaatteet, tilinpäätös ja -tarkastus
All items of revenue and expenditure of BBMRI-ERIC shall be included in estimates to be drawn up for each financial year and shall be shown in the budget section of the Work Programme.
Kaikki BBMRI-ERICin tulo- ja menoerät on sisällytettävä arvioihin, jotka laaditaan kutakin varainhoitovuotta varten, ja ne on esitettävä talousarviota koskevassa työohjelman jaksossa.
The Members shall ensure that the appropriations are used in accordance with the principles of sound financial management.
Jäsenten on varmistettava, että määrärahat käytetään moitteettoman varainhoidon periaatteiden mukaisesti.
The budget shall be established, implemented and the accounts presented in compliance with the principle of transparency.
Talousarvion laatimisessa ja toteuttamisessa sekä tilinpäätöksen esittämisessä noudatetaan avoimuusperiaatetta.
BBMRI-ERIC shall keep account of all income and expenses.
BBMRI-ERIC pitää kirjaa kaikista tuloistaan ja menoistaan.
The accounts shall be accompanied by a report on budgetary and financial management for the financial year.
Tilinpäätökseen on liitettävä selvitys varainhoitovuoden budjetti- ja varainhallinnosta.
BBMRI-ERIC shall be subject to the accountings standards as set forth in the applicable law in the Host Member State.
BBMRI-ERICiin sovelletaan isäntävaltion sovellettavassa laissa vahvistettuja tilinpäätösstandardeja.
The financial year of BBMRI-ERIC is the calendar year.
BBMRI-ERICin varainvuosi on kalenterivuosi.
The Assembly of Members shall appoint external auditors to examine the accounts.
Jäsenten kokous nimittää ulkopuoliset tilintarkastajat tarkastamaan tilinpäätöksen.
The external auditors’ appointment shall be periodically renewed according to the specific provision stated in the Financial Rules as approved by the Assembly of Members.
Ulkopuolisten tilintarkastajien toimeksianto uusitaan määräajoin jäsenten kokouksen hyväksymiin varainhoitosääntöihin sisältyvän erityismääräyksen mukaisesti.
The external auditors shall submit a report on the annual accounts through the Finance Committee to the Assembly of Members.
Ulkopuoliset tilintarkastajat antavat vuotuisesta tilinpäätöksestä lausunnon jäsenten kokoukselle varainhoitokomitean kautta.
The Director-General shall provide the auditors with the information necessary for the performance of their duties.
Pääjohtaja antaa tilintarkastajille tiedot, jotka ovat tarpeen niiden tehtävien suorittamiseksi.
GOVERNANCE AND MANAGEMENT
HALLINTO JA JOHTAMINEN
Governance Structure
Hallintorakenne
The governance structure of BBMRI-ERIC shall comprise the following bodies:
BBMRI-ERICin hallintorakenteeseen kuuluvat seuraavat elimet:
the Assembly of Members;
jäsenten kokous;
the Finance Committee;
varainhoitokomitea;
the Director-General supported by the Management Committee;
pääjohtaja, jota tukee hallintokomitea;
the Scientific and Ethical Advisory Board.
neuvoa-antava tieteellinen ja eettinen lautakunta.
Assembly of Members
Jäsenten kokous
The Assembly of Members shall be the body by which the Members take collective decisions on matters relating to BBMRI-ERIC.
Jäsenten kokous on elin, jossa jäsenet tekevät yhteiset päätökset BBMRI-ERICiin liittyvistä asioista.
Those decisions shall then be implemented by the Director-General, together with the staff of the Central Executive Management Office and the Management Committee.
Nämä päätökset panee täytäntöön pääjohtaja yhdessä keskushallintoyksikön ja hallintokomitean kanssa.
The Assembly of Members shall be constituted through the first meeting of the Members after establishment of BBMRI as an ERIC.
Jäsenten kokous muodostetaan jäsenten ensimmäisessä istunnossa sen jälkeen, kun BBMRI on perustettu ERICinä.
The Assembly of Members shall be composed of all Members of BBMRI-ERIC.
Jäsenten kokous koostuu kaikista BBMRI-ERICin jäsenistä.
Each Member shall be represented by up to two delegates officially appointed by the competent authority.
Kutakin jäsentä edustaa enintään kaksi edustajaa, jotka toimivaltainen viranomainen on virallisesti nimittänyt.
They may be accompanied by a maximum of three advisors who may act as alternates to the delegates.
Heidän mukanaan voi olla enintään kolme neuvonantajaa, jotka voivat toimia edustajien varamiehinä.
Members shall state in the appointment letter the name of the delegate with voting rights and the order of representation.
Jäsenten on ilmoitettava nimityskirjeessä äänivaltaisen edustajan nimi ja edustusjärjestys.
Up to two representatives with official endorsement from each Observer may attend the Assembly of Member’s meetings in an observing capacity.
Jäsenten kokouksen istuntoihin voi osallistua tarkkailijan ominaisuudessa enintään kaksi kunkin tarkkailijan virallisesti hyväksymää edustajaa.
Other observers may attend meetings of the Assembly of Members in accordance with the Rules of Procedure adopted by the Assembly of Members.
Muita tarkkailijoita voi osallistua jäsenten kokouksen istuntoihin jäsenten kokouksen hyväksymän työjärjestyksen mukaisesti.
The Assembly of Members shall:
Jäsenten kokous
adopt the annual Work Programme and budget, together with a preliminary Work Programme and budget for the following two years;
hyväksyy vuotuisen työohjelman ja talousarvion yhdessä seuraavien kahden vuoden alustavan työohjelman ja talousarvion kanssa;
adopt the Rules of Procedure, the Financial Rules and Internal Rules according to Article 11(8)(a);
hyväksyy työjärjestyksen, varainhoitosäännöt ja sisäiset säännöt 11 artiklan 8 kohdan a alakohdan mukaisesti;
adopt all rules, regulations and policies necessary for the sound management of the Work Programme, in particular the access procedure to biological resources, data in Biobanks and services developed by BBMRI;
hyväksyy kaikki säännöt, määräykset ja periaatteet, joita työohjelman tehokas hallinnointi edellyttää, ja erityisesti menettelyn, jonka mukaisesti myönnetään pääsy biologisiin aineistoihin, biopankkien tietoihin ja BBMRI:n kehittämiin palveluihin;
define the assignments of the Finance Committee;
määrittelee varainhoitokomitean tehtävät;
elect and dismiss the Chair and Vice-Chair;
valitsee ja irtisanoo puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan;
elect and dismiss the Chair and the Vice-Chair of the Finance Committee;
valitsee ja irtisanoo varainhoitokomitean puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan;
appoint and dismiss the Director-General;
nimittää ja erottaa pääjohtajan;
approve hiring and dismissal of other high-level staff according to the Internal Rules;
hyväksyy muun johtavan henkilöstön työhönoton ja irtisanomisen sisäisten sääntöjen mukaisesti;
establish the Scientific and Ethical Advisory Board and any other committee, board or body such as the Stakeholders Forum and define their assignments and ruling;
perustaa neuvoa-antavan tieteellisen ja eettisen lautakunnan ja mahdollisia muita komiteoita, lautakuntia tai elimiä (esimerkiksi sidosryhmäfoorumin) ja määrittelee niiden tehtävät ja säännöt;
provide guidance and direction to the Director-General;
tukee pääjohtajaa antamalla neuvoja ja ohjeistusta;
approve the annual report, the annual accounts and reports of any advisory committee of the BBMRI-ERIC;
hyväksyy BBMRI-ERICin vuosikertomuksen, vuotuisen tilinpäätöksen ja neuvoa-antavien komiteoiden raportit;
consider any matters pertaining to BBMRI-ERIC or its operation submitted by any Member;
tarkastelee kaikkia jäsenten esittämiä asioita, jotka liittyvät BBMRI-ERICiin tai sen toimintaan;
admit Members and terminate the membership of any Member according to Article 11(8)(b);
hyväksyy uudet jäsenet ja päättää jäsenen jäsenyyden 11 artiklan 8 kohdan b alakohdan mukaisesti;
admit Observers and terminate the partnership of any Observer according to Article 11(8)(c);
hyväksyy uudet tarkkailijat ja päättää tarkkailijan kumppanuuden 11 artiklan 8 kohdan c alakohdan mukaisesti;
adjust the scales of financial contributions according to Article 5(8);
mukauttaa maksuosuuksien jakoperusteita 5 artiklan 8 kohdan mukaisesti;
decide on amendments to the Statutes according to Article 11(7); as well as
päättää perussäännön muuttamisesta 11 artiklan 7 kohdan mukaisesti; ja
undertake any other functions conferred upon it by the Statutes, including by any annex or modifications hereto.
suorittaa muut tehtävät, jotka sille on annettu tässä perussäännössä, mukaan lukien sen liitteet ja mahdolliset muutokset.
Decision-making by the Assembly of Members
Jäsenten kokouksen päätöksenteko
For the purposes of this Article ‘present’ shall mean face-to-face, by telephone, video conference or other practical means as determined in the Rules of procedure.
Tässä artiklassa ilmaisulla ”läsnä” tarkoitetaan läsnäoloa henkilökohtaisesti, puhelimitse, videoneuvottelun avulla tai muilla keinoilla siten kuin työjärjestyksessä määritellään.
Quorum shall be formed when the following conditions are met:
Istunto on päätösvaltainen, jos seuraavat edellytykset täyttyvät:
a majority of Members are present, and they represent 75 % of the Members annual mandatory contributions;
suurin osa jäsenistä on läsnä, ja ne edustavat 75:tä prosenttia jäsenten vuotuisista pakollisista maksuosuuksista;
for decisions taken pursuant to paragraph 8, 75 % of Members are present, and they represent 75 % of the Members annual mandatory contributions;
kun on kyse 8 kohdan nojalla tehtävistä päätöksistä, 75 prosenttia jäsenistä on läsnä, ja ne edustavat 75:tä prosenttia jäsenten vuotuisista pakollisista maksuosuuksista;
of the Members present, Member States of the European Union must have the majority of the votes [4].
Euroopan unionin jäsenvaltioilla on enemmistö läsnä olevien jäsenten äänioikeuksista [4].
Defaulting Members shall have no vote.
Velvoitteitaan laiminlyöneellä jäsenellä ei ole äänioikeutta.
On all decisions the Assembly of Members shall use their best efforts to achieve consensus.
Jäsenten kokouksen on parhaansa mukaan pyrittävä saavuttamaan yhteisymmärrys kaikissa päätöksissä.
Failing consensus a simple majority of those Members present and voting shall be sufficient to pass a decision unless explicitly stated otherwise in these Statutes or in the Rules of Procedure.
Jos yhteisymmärrykseen ei päästä, päätöksen hyväksymiseen riittää läsnä olevien ja äänestävien jäsenten yksinkertainen enemmistö, ellei perussäännössä tai työjärjestyksessä nimenomaisesti toisin määrätä.
In the event of tie vote the majority of mandatory contributions shall have the casting vote.
Äänten mennessä tasan pakollisten maksuosuuksien enemmistöllä on ratkaiseva ääni.
Decisions to submit a proposal to the Commission to amend the Statutes shall require unanimous approval.
Päätökset, jotka koskevat ehdotuksen tekemistä komissiolle perussäännön muuttamisesta, on hyväksyttävä yksimielisesti.
The following decisions shall require agreement of at least 75 % of all the Members representing at least 75 % of the Members annual mandatory contributions:
Seuraavat päätökset edellyttävät taakseen vähintään 75 prosenttia kaikista jäsenistä siten, että puoltoäänet edustavat vähintään 75:tä prosenttia jäsenten vuotuisista pakollisista maksuosuuksista:
adoption of and changes to the Rules of Procedure, Financial and Internal Rules;
työjärjestyksen, varainhoitosääntöjen ja sisäisten sääntöjen hyväksyminen ja muuttaminen;
acceptance of new Members;
uusien jäsenien hyväksyminen;
acceptance of new Observers;
uusien tarkkailijoiden hyväksyminen;
votes regarding Defaulting Members, including but not limited to the exclusion of Members (concerned Members excluded from voting);
velvoitteitaan laiminlyöneitä jäseniä koskevat äänestykset, mukaan lukien jäsenten erottaminen (äänestyksestä pois lukien jäsenet, joita asia koskee), rajoittumatta kuitenkaan tähän;
decision on termination of BBMRI-ERIC.
päätös BBMRI-ERICin päättämisestä.
The following decisions shall require agreement of at least 75 % of Members present and voting representing at least 75 % of the Members annual mandatory contributions:
Seuraavat päätökset edellyttävät taakseen vähintään 75 prosenttia läsnä olevista ja äänestävistä jäsenistä siten, että puoltoäänet edustavat vähintään 75:tä prosenttia jäsenten vuotuisista pakollisista maksuosuuksista:
decisions on the Work Programme and budget;
työohjelmaa ja talousarviota koskevat päätökset;
approval of the annual report and the annual accounts;
vuosikertomuksen ja vuotuisen tilinpäätöksen hyväksyminen;
adjustment of the scale of financial contributions according to Article 5(8);
maksuosuuksien jakoperusteen mukauttaminen 5 artiklan 8 kohdan mukaisesti;
appointment or dismissal of the Director-General;
pääjohtajan nimittäminen tai irtisanominen;
decisions on winding up of BBMRI-ERIC in case of termination of the infrastructure.
päätökset BBMRI-ERICin purkamisesta siinä tapauksessa, että infrastruktuurin toiminta päätetään.
The Chair and Vice-Chair of the Assembly of Members and of the Finance Committee shall be elected among the Members’ delegates with at least 75 % of the Members present and voting for a term of one year with the possibility to be re-elected twice.
Jäsenten kokouksen ja varainhoitokomitean puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan jäsenten edustajien joukosta vähintään 75 prosentilla läsnä olevista ja äänestävistä jäsenistä yhden vuoden toimikaudeksi, joka voidaan uusia kaksi kertaa.
The Vice-Chair shall, in the absence or incapacity of the Chair, represent the Chair.
Varapuheenjohtaja edustaa puheenjohtajaa tämän ollessa poissa tai estynyt hoitamasta tehtäviään.
The Assembly of Members shall meet at least once a year.
Jäsenten kokous kokoontuu vähintään kerran vuodessa.
It may also meet in extraordinary session at the Chair’s request or at the request of one quarter of its Members.
Se voi myös kokoontua ylimääräiseen istuntoon, jos puheenjohtaja tai neljäsosa sen jäsenistä sitä pyytää.
Finance Committee
Varainhoitokomitea
The Finance Committee shall be an advisory and preparatory committee of the Assembly of Members to:
Varainhoitokomitea on jäsenten kokouksen neuvoa-antava ja valmisteleva komitea, joka
advise the Assembly of Members and the Director-General on matters relating to the management and preparation of the budget of BBMRI-ERIC, its expenditure and accounts, and its future financial planning;
antaa jäsenten kokoukselle ja pääjohtajalle neuvoja asioissa, jotka koskevat BBMRI-ERICin talousarvion hoitoa ja valmistelua, sen menoja ja tilejä sekä sen tulevan varainhoidon suunnittelua;
provide the Assembly of Members and the Director-General with advice on the financial implications of the other BBMRI-ERIC bodies’ recommendations;
antaa jäsenten kokoukselle ja pääjohtajalle neuvoja muiden BBMRI-ERICin elinten suositusten vaikutuksista varainhoidon kannalta;
upon request, provide advice on other financial matters relating to the management and administration of BBMRI-ERIC;
antaa pyynnöstä neuvoja muista BBMRI-ERICin johtamiseen ja hallinnointiin liittyvistä varainhoidollisista kysymyksistä;
submit a proposal concerning the appointment of external auditors to the Assembly of Members.
esittää ulkopuolisten tilintarkastajien toimeksiantoa koskevan ehdotuksen jäsenten kokoukselle.
External auditors shall report directly and in person to the Finance Committee after having addressed their reports to the Director-General.
Ulkopuoliset tilintarkastajat raportoivat suoraan ja henkilökohtaisesti varainhoitokomitealle toimitettuaan lausuntonsa pääjohtajalle.
The Finance Committee shall operate in accordance with the Rules of Procedure and the Financial Rules adopted by the Assembly of Members.
Varainhoitokomitea noudattaa toiminnassaan jäsenten kokouksen hyväksymää työjärjestystä ja varainhoitosääntöjä.
The Director-General shall be appointed by the Assembly of Members for a term of at least three years, with the possibility to be reappointed.
Jäsenten kokous nimittää pääjohtajan vähintään kolmen vuoden toimikaudeksi, joka voidaan uusia.
The Director-General may be dismissed following the same procedure.
Pääjohtaja voidaan erottaa samaa menettelyä noudattaen.
The Director-General shall be employed by BBMRI-ERIC.
Pääjohtaja on BBMRI-ERICin palveluksessa.
The Director-General shall be assisted in performing the managerial functions by the staff of the Central Executive Management Office and the Common Services.
Pääjohtajaa avustavat johtotehtävien hoitamisessa keskushallintoyksikön henkilöstö ja yhteiset palvelut.
The Director-General shall be responsible to the Assembly of Members for:
Pääjohtaja vastaa jäsenten kokoukselle
the efficient administration of BBMRI-ERIC;
BBMRI-ERICin tehokkaasta hallinnoinnista;
the finances and the management of the staff of the BBMRI-ERIC;
BBMRI-ERICin varainhoidosta ja henkilöstöhallinnosta;
ensuring the execution of the decisions of the Assembly of Members.
jäsenten kokouksen päätösten täytäntöönpanon varmistamisesta.
The Director-General shall:
Pääjohtaja
be in charge of the execution of the Work Programme, including establishment of Common Services, and expenditure of the budget;
vastaa työohjelman toteuttamisesta, mukaan lukien yhteisten palvelujen käyttöönotto, ja talousarvion menoista;
prepare the agenda of the Assembly of Members meetings and prepare the Assembly of Members deliberations;
valmistelee jäsenten kokouksen istuntojen esityslistan ja jäsenten kokousten keskustelut;
prepare and submit to the Assembly of Members, not later than three months before the beginning of each financial year, a draft annual Work Programme, including a draft budget and staffing plan, together with a preliminary draft Work Programme and a draft budget for the following two years;
valmistelee ja toimittaa jäsenten kokoukselle viimeistään kolme kuukautta ennen kunkin varainhoitovuoden alkua ehdotuksen vuotuiseksi työohjelmaksi, mukaan lukien talousarvioesitys ja henkilöstösuunnitelma, yhdessä seuraavien kahden vuoden alustavan työohjelmaluonnoksen ja talousarvioesityksen kanssa;
provide the Assembly of Members with a technically substantive annual report on the Work Programme, including financial accounts, tasks achieved, tasks not achieved and any appropriate explanations;
toimittaa jäsenten kokoukselle työohjelmaa koskevan teknisen vuosikertomuksen, mukaan lukien tilinpäätös, suoritetut ja suorittamatta jääneet toimet ja tarvittaessa mahdolliset perustelut;