natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In cases of changes of the accounting system, the LEAR shall inform the validation services, in its request for change of the ICM via the Participant Portal, on the date to which the change shall take effect.
Jos kirjanpitojärjestelmässä tapahtuu muutoksia, LEAR ilmoittaa validointiyksiköille ICM-menetelmän muuttamista koskevassa pyynnössään osallistujaportaalin kautta ajankohdan, jona muutos tulee voimaan.
The effective date registered by the validation services is the date stated by the LEAR if it is accepted as such by the services implementing FP7.
Validointiyksiköiden rekisteröimä voimaantulopäivä on LEARin ilmoittama ajankohta, jos seitsemännen puiteohjelman täytäntöönpanosta vastaavat yksiköt sen hyväksyvät.
If the participant had originally opted for a flat rate and decided afterward to opt for the actual indirect cost method for subsequent participation the change does not need to be proved.
Jos osallistuja oli alun perin valinnut kiinteän osuuden ja päättänyt myöhemmin käyttää todellisiin välillisiin kustannuksiin perustuvaa menetelmää osallistuessaan myöhemmin ohjelmaan, muutosta ei tarvitse näyttää toteen.
However, if due to changes in their accounting system participants are no longer able to identify the actual indirect costs, the effective date of the change of the ICM is applicable for on-going projects.
Jos osallistujat eivät kirjanpitojärjestelmänsä muutosten vuoksi pysty enää määrittämään todellisia välillisiä kustannuksia, ICM-menetelmän muutoksen voimaantulopäivää sovelletaan meneillään oleviin hankkeisiin.
If a mistake regarding the ICM has been made during the negotiation of the first project where the legal entity participates and if the correction of such a mistake has been accepted by the services implementing FP7, the effective date of the modification of the ICM is the same date as that of the initial validation of the entity and is applicable for on-going projects.
Jos ensimmäistä hanketta, johon oikeussubjekti osallistuu, koskevissa neuvotteluissa on tehty virhe ICM-menetelmän osalta ja jos seitsemännen puiteohjelman täytäntöönpanosta vastaavat yksiköt ovat hyväksyneet tällaisen virheen korjaamisen, ICM-menetelmän muutoksen voimaantulopäivä on sama kuin oikeussubjektin alkuperäisen validoinnin ajankohta, ja sitä voidaan soveltaa meneillään oleviin hankkeisiin.
Prior to any request for review, the applicant shall ask for the confirmation of the outcome of the validation.
Ennen muutoksenhakupyynnön esittämistä hakija pyytää vahvistusta validoinnin tulokselle.
Requests for review [24] of validations may be addressed in writing with no other formalities being required directly to the competent validation service by the nominated LEAR of the concerned legal entity.
Kyseisen oikeussubjektin LEAR voi esittää validoinnin muutoksenhakupyynnön [24] kirjallisesti suoraan toimivaltaiselle validointiyksikölle. Muita muodollisuuksia ei tässä yhteydessä vaadita.
Requests for review submitted by a party not concerned by the validation shall be rejected.
Sellaisen osapuolen, jota validointi ei koske, esittämät muutoksenhakupyynnöt hylätään.
The validation services shall acknowledge the receipt of the request for review.
Validointiyksiköt ilmoittavat vastaanottaneensa muutoksenhakupyynnön.
They shall duly inform the concerned party of the decision thereon.
Ne ilmoittavat osapuolelle asianmukaisesti päätöksestään.
In case of rejection, the grounds shall be given.
Jos pyyntö hylätään, se on perusteltava.
A request for review of a validation does not suspend the validation, which shall remain in force until it is overturned.
Validoinnin muutoksenhakupyyntö ei keskeytä validointia, joka on voimassa sen kumoamiseen saakka.
This administrative review process is without prejudice to the applicant's rights of appeal before the European Ombudsman or the Court of Justice of the European Union.
Tämä hallinnollinen muutoksenhakumenettely ei vaikuta hakijan oikeuksiin saattaa asia Euroopan oikeusasiamiehen tai Euroopan unionin tuomioistuimen käsiteltäväksi.
The DGs and the Executive Agencies of the European Commission implementing FP7 shall set up an inter-service panel for coordination purposes (referred to as the validation panel) and shall delegate their representative to this panel.
Seitsemännen puiteohjelman täytäntöönpanosta vastaavat Euroopan komission pääosastot ja toimeenpanovirastot perustavat koordinointia varten yksiköiden välisen lautakunnan (josta käytetään nimitystä validointilautakunta) ja lähettävät siihen edustajansa.
The validation services shall participate in the validation panel without voting rights and assure the secretariat of the validation panel under the supervision of the Chair of the validation panel.
Validointiyksiköt osallistuvat validointilautakunnan työhön ilman äänioikeutta ja vastaavat validointilautakunnan puheenjohtajan valvonnassa toimivan sihteeristön työstä.
The Commission shall establish the rules of procedure for the coordination processes including a register of common practices.
Komissio laatii koordinointimenettelyjä varten menettelytapasäännöt, yhteiset käytännöt mukaan lukien.
In case a request for review is submitted by an applicant to the competent validation services in accordance with 1.2.7 above, these services shall refer the request to the validation panel.
Jos hakija esittää toimivaltaisille validointiyksiköille muutoksenhakupyynnön edellä olevan 1.2.6 kohdan mukaisesti, yksiköt välittävät pyynnön validointilautakunnalle.
The validation panel shall review and decide on the referred cases of legal entity validation.
Validointilautakunta tarkastelee oikeussubjektien validointitapauksia ja tekee niitä koskevat päätökset.
The validation panel does not have the mandate to deal with cases related to the verification of the financial capacity.
Validointilautakunnalla ei ole valtuuksia käsitellä tapauksia, jotka liittyvät taloudellisten toimintaedellytysten todentamiseen.
VERIFICATION OF THE OPERATIONAL CAPACITY
TOIMINTAEDELLYTYSTEN TODENTAMINEN
As mentioned in Article 115 of the FR and Article 176 of its IR, the operational and financial capacity of an applicant must be assessed in order to ensure the applicant's ability to complete the proposed action or work programme.
Kuten varainhoitoasetuksen 115 artiklassa ja sen soveltamissääntöjen 176 artiklassa todetaan, hakijan toimintaedellytyksiä ja taloudellisia toimintaedellytyksiä on arvioitava, jotta voidaan varmistaa hakijan valmiudet toteuttaa ehdottamansa toiminta tai toimintasuunnitelma.
The operational capacity is to be distinguished from the financial capacity for which a specific verification will be carried out (see infra).
Toimintaedellytykset on erotettava taloudellisista toimintaedellytyksistä, jotka todennetaan erikseen (ks. jäljempänä).
The term ‘operational capacity’ relates to the professional (technical, scientific, technological, managerial, administrative … [25]) skills, qualifications, tools and/or knowledge necessary to achieve the objectives and expected results.
Käsitteellä ”toimintaedellytykset” viitataan ammatillisiin (esimerkiksi teknisiin, tieteellisiin, teknologisiin, johtamiseen liittyviin ja hallinnollisiin [25]) taitoihin, pätevyyteen, välineisiin ja/tai tietämykseen, joita tarvitaan tavoitteiden ja odotettujen tulosten saavuttamiseksi.
Since most of the FP7 indirect actions are implemented by a consortium of several legal entities, two levels of operational capacity are distinguished:
Koska useista oikeussubjekteista koostuvat konsortiot toteuttavat useimmat seitsemännen puiteohjelman epäsuorista toimista, erotetaan kaksi toimintaedellytysten tasoa:
The consortium's operational capacity;
konsortion toimintaedellytykset
Each applicant's operational capacity.
kunkin hakijan toimintaedellytykset.
The purpose of the verification is therefore to assess whether the applicants (collectively and individually) have or will have in due time the professional competencies and qualifications required to complete the indirect action.
Todentamisen tarkoituksena on siten arvioida, onko hakijoilla (yhdessä tai erikseen) nyt tai vaaditun ajan kuluttua epäsuoran toimen toteuttamiseen tarvittava ammatillinen osaaminen ja pätevyys.
In case a natural person performs the specific role of coordinator, particular attention has to be given to the assessment of his/her operational capacity.
Jos luonnollinen henkilö toimii koordinaattorina, on kiinnitettävä erityistä huomiota hänen toimintaedellytystensä arviointiin.
The operational capacity of the consortium will be addressed at the Evaluation Stage [26] by the independent external evaluators when assessing the evaluation criterion ‘Implementation’.
Riippumattomat ulkopuoliset arvioijat tarkastelevat konsortion toimintaedellytyksiä ehdotusvaiheessa [26], kun ne arvioivat toteutusta koskevan arviointiperusteen täyttymistä.
In order to allow the independent external evaluators to perform this task, the applicants will be required to provide inter alia within their proposal: at applicant level, a brief description of the organisation and a short profile of staff members who will undertake the work (See Guide for Applicants); at consortium level, the applicants will describe how they collectively constitute a consortium capable of achieving the project objectives (See Guide for Applicants).
Jotta riippumattomat ulkopuoliset arvioijat voivat hoitaa tätä tehtävää, hakijoiden on toimitettava ehdotuksessaan muun muassa seuraavat: hakijakohtaisesti lyhyt kuvaus organisaatiosta sekä työstä vastaavien henkilöstön jäsenten suppea profiili (ks. Guide for Applicants), konsortion osalta hakijoiden on kuvattava, miten ne yhdessä muodostavat konsortion, joka pystyy saavuttamaan hankkeen tavoitteet (ks. Guide for Applicants).
An above-threshold score will indicate a positive assessment by the independent external evaluators.
Kynnysarvon ylittävä pistemäärä merkitsee riippumattomien ulkopuolisten arvioijien myönteistä arviota.
The independent external evaluators will provide comments to the services implementing FP7 (cf Evaluation Summary Report) for any legal entity for which they consider that the necessary operational capacity to perform its foreseen tasks is obviously insufficient or not enough demonstrated.
Riippumattomat ulkopuoliset arvioijat esittävät huomautuksia seitsemännen puiteohjelman täytäntöönpanosta vastaaville yksiköille (ks. arvioinnin yhteenvetoraportti) kaikista oikeussubjekteista, joilla ei heidän mukaansa ole riittäviä tai riittävästi osoitettuja toimintaedellytyksiä suoriutua suunnitelluista tehtävistä.
As a general rule, the services implementing FP7 will follow the recommendations of the independent external evaluators regarding the operational capacity – including the possibility to refuse the participation of an applicant from a positively evaluated proposal because of its operational incapacity.
Yleissääntönä on, että seitsemännen puiteohjelman täytäntöönpanosta vastaavat yksiköt noudattavat toimintaedellytyksiä koskevia riippumattomien ulkopuolisten arvioijien suosituksia – mukaan lukien mahdollisuus evätä hakijan osallistuminen sen puutteellisten toimintaedellytysten vuoksi, vaikka arvio ehdotuksesta olisikin myönteinen.
If the services implementing FP7 are aware of any additional information that may impinge on the judgement of the independent external evaluators, the services implementing FP7 may decide not to select a legal entity and/or a proposal for EU financial contribution, on the basis of a strong and well-supported argumentation.
Jos seitsemännen puiteohjelman täytäntöönpanosta vastaavat yksiköt ovat tietoisia mahdollisista lisätiedoista, jotka voivat vaikuttaa riippumattomien ulkopuolisten arvioijien päätökseen, yksiköt voivat päättää olla myöntämättä oikeussubjektille ja/tai ehdotukselle EU:n rahoitustukea vankkojen ja hyvin perusteltujen perusteiden pohjalta.
Such additional information may come from different sources such as the findings of previous audits, management of previous (or on-going) projects, the consultation of external databases, etc.
Tällaisia lisätietoja voidaan saada eri lähteistä, kuten aiempien tarkastusten havainnoista, aiempien (tai meneillään olevien) hankkeiden hallinnoinnista ja ulkopuolisista tietokannoista.
Each applicant shall provide to the services implementing FP7 a declaration on its honour that it has, or will have in the time required, the necessary resources for the implementation of their work in the relating FP7 indirect action.
Kukin hakija antaa seitsemännen puiteohjelman täytäntöönpanosta vastaaville yksiköille valaehtoisen vakuutuksen, että sillä on tai että se hankkii vaaditussa ajassa tarvittavat resurssit asianomaisen seitsemännen puiteohjelman epäsuoran toimen toteuttamiseen.
This declaration is part of the GPF and will be signed by a person authorised to sign the grant agreement and to legally commit the organisation.
Tämä vakuutus sisältyy GPF-lomakkeeseen, ja sen allekirjoittaa henkilö, jolla on valtuudet allekirjoittaa avustussopimus ja tehdä oikeudellisia sitoumuksia organisaation puolesta.
When an applicant does not have the own operational resources for the implementation of the work, the applicant should describe how he/she intends to fulfil his/her obligations.
Jos hakijalla ei ole omia toimintaresursseja toimen toteuttamiseen, sen olisi kuvattava, miten se aikoo täyttää velvoitteensa.
If any task is to be subcontracted or other third parties are involved in the project, it will have to be discussed and agreed during negotiations, and clearly described in Annex I to the Grant Agreement.
Jos tehtäviä on tarkoitus hoitaa alihankintana tai hankkeeseen osallistuu muita kolmansia osapuolia, tästä on keskusteltava ja sovittava neuvotteluissa, ja se on kuvattava selkeästi avustussopimuksen liitteessä I.
In the particular case of a legal entity joining the consortium during the negotiation or during the implementation of the indirect action, the assessment of its operational capacity will be based on the same principles.
Siinä tapauksessa, että oikeussubjekti liittyy konsortioon epäsuoraa toimea koskevien neuvottelujen tai sen toteutuksen aikana, sen toimintaedellytysten arviointi perustuu samoihin periaatteisiin.
VERIFICATION OF THE FINANCIAL CAPACITY: RULES OF IMPLEMENTATION
TALOUDELLISTEN TOIMINTAEDELLYTYSTEN TODENTAMINEN: SOVELTAMISSÄÄNNÖT
The verification of the financial capacity to carry out the proposed action is an integral part of the negotiation stage and needs to be completed before the signature of the grant agreement.
Ehdotetun toimen toteuttamiseen tarvittavien taloudellisten toimintaedellytysten todentaminen on olennainen osa neuvotteluvaihetta, ja se on saatava päätökseen ennen avustussopimuksen allekirjoittamista.
The following rules specify the minimum requirements for financial checks that authorising officers must conduct in accordance with Article 16(4) of the FP7 RP and with Articles 173 and 176 of the IR of the FR.
Jäljempänä olevissa säännöissä määritetään vähimmäisvaatimukset taloudellisille tarkastuksille, jotka tulojen ja menojen hyväksyjien on tehtävä osallistumissääntöjen 16 artiklan 4 kohdan ja soveltamissääntöjen 173 ja 176 artiklan mukaisesti.
The verification of the financial capacity of an applicant to carry out the action essentially proceeds in four steps:
Se, onko hakijalla taloudelliset toimintaedellytykset toimen toteuttamiseen, todennetaan lähinnä neljässä vaiheessa:
As a first step, legal entities subject to a mandatory verification of their financial capacity are identified in accordance with FP7 RP, the FR and its IR (see section 3.3);
Ensimmäisessä vaiheessa yksilöidään osallistumissääntöjen, varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen mukaisesti (ks. 3.3 kohta) oikeussubjektit, joiden taloudellisten toimintaedellytysten todentaminen on pakollista.
In a second step, these legal entities provide – if not already available – their financial information and relevant supporting documents covering the last closed financial year (see section 3.4); the information is then verified by the validation services.
Toisessa vaiheessa kyseiset oikeussubjektit toimittavat taloudelliset tietonsa ja tausta-asiakirjat viimeksi päättyneeltä tilikaudelta – elleivät ne ole jo saatavilla – (ks. 3.4 kohta), minkä jälkeen validointiyksiköt todentavat tiedot.
In a third step, on the basis of the above, the validation services will proceed with a concise financial analysis on the last closed financial year.
Kolmannessa vaiheessa validointiyksiköt tekevät edellä esitetyn perusteella suppean taloudellisen analyysin viimeksi päättyneestä tilikaudesta.
This concise financial analysis will consist of:
Tämä analyysi koostuu seuraavista:
a financial viability check (see section 3.5);
taloudellisten toimintaedellytysten tarkastus (ks. 3.5 kohta)
in addition the Equity flag will be checked (see section 3.5);
oman pääoman tarkastus (ks. 3.5 kohta)
(See Section 4).
Neljännessä vaiheessa tulojen ja menojen hyväksyjä toteuttaa edellä esitetyn perusteella asianmukaiset toimet, joihin kuuluu tarvittaessa myös perusteellisempi taloudellinen analyysi (ks. 4 kohta).
The same procedure and documents, as described hereafter, will be used/requested for legal entities joining an indirect action during the negotiation or the implementation of this indirect action.
Samaa menettelyä ja jäljempänä kuvattavia asiakirjoja käytetään/pyydetään sellaisten oikeussubjektien tapauksessa, jotka liittyvät epäsuoraan toimeen neuvotteluvaiheessa tai toimen toteutusvaiheessa.
Given the important number of applicants whose financial capacity has to be analysed and in order to avoid unreasonable delays, a concise financial viability check is carried out.
Kun otetaan huomioon niiden hakijoiden huomattava määrä, joiden taloudellisia toimintaedellytyksiä on analysoitava, kohtuuttomien viivytysten välttämiseksi tehdään suppea taloudellisten toimintaedellytysten tarkastus.
However, if the result of the concise financial viability check [27] of a legal entity is ‘weak’, a more in-depth financial analysis [28] shall be carried out [29].
Jos oikeussubjektin taloudellisia toimintaedellytyksiä koskevan suppean tarkastuksen [27] tulos on kuitenkin ”heikko” (weak), on tehtävä perusteellisempi taloudellinen analyysi [28] [29].
In compliance with the FR and its IR (article 176(4)), the following categories of legal entities are not subject to a verification of their financial capacity:
Varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen (176 artiklan 4 kohdan) mukaan seuraavat oikeussubjektien luokat eivät kuulu taloudellisten toimintaedellytysten todentamisen piiriin:
natural persons in receipt of scholarships;
luonnolliset henkilöt, joille on myönnetty apuraha
public bodies;
julkisoikeudelliset yhteisöt
international organisations referred to in Article 43(2) of the IR:
soveltamissääntöjen 43 artiklan 2 kohdassa tarkoitetut kansainväliset järjestöt:
international public-sector organisations set up by intergovernmental agreements, and specialised agencies set up by such organisations;
hallituksenvälisillä sopimuksilla perustetut kansainväliset julkisoikeudelliset järjestöt sekä niiden perustamat erityisjärjestöt
the International Committee of the Red Cross (ICRC);
Punaisen Ristin kansainvälinen komitea (ICRC)
the International Federation of National Red Cross and Red Crescent Societies;
Punaisen Ristin ja Punaisen Puolikuun yhdistysten kansainvälinen liitto
the European Investment Bank and the European Investment Fund.
Euroopan investointipankki ja Euroopan investointirahasto.
Moreover, due to the introduction in the FP7 RP of a Participants' Guarantee Fund:
Lisäksi osallistujien takuurahaston sisällyttämisestä osallistumissääntöihin seuraa, että
in compliance with article 38 of the FP7 RP (paragraphs 5 and 6), the following categories of legal entities are not subject to a verification of their financial capacity:
osallistumissääntöjen 38 artiklan (5 ja 6 kohdan) mukaisesti seuraavat oikeussubjektien luokat eivät kuulu taloudellisten toimintaedellytysten todentamisen piiriin:
legal entities whose participation in the indirect action is guaranteed by a Member State or an Associated country;
oikeussubjektit, joiden osallistumisen epäsuoraan toimeen jäsenvaltio tai assosioitunut maa takaa
higher and secondary education establishments.
keski- tai korkea-asteen oppilaitokset.
In addition, in compliance with paragraph 6 of article 38 of the FP7 RP, any other category of legal entities applying for an EU financial contribution in an FP7 indirect action inferior or equal to EUR 500000, are also not subject to a verification of their financial capacity, except if:
Lisäksi osallistumissääntöjen 38 artiklan 6 kohdan mukaan mihin tahansa muuhun luokkaan kuuluvat oikeussubjektit, jotka hakevat enintään 500000 euron suuruista unionin rahoitustukea seitsemännen puiteohjelman epäsuoraan toimeen, eivät kuulu taloudellisten toimintaedellytysten todentamisen piiriin, paitsi jos
the legal entity is the coordinator of the indirect action and it does not belong to one of the above-mentioned categories; and/or
oikeussubjekti on epäsuoran toimen koordinaattori eikä kuulu mihinkään edellä mainituista luokista, ja/tai
in exceptional circumstances, according to information already available to the services implementing FP7, there are justified grounds to doubt the financial capacity of an applicant (eg.: if there are findings of serious administrative errors or fraud involving the entity; or if the entity is subject to pending legal procedures or judicial proceedings for serious administrative errors or fraud; or if the entity is subject to an attachment order or significant recovery order for an outstanding amount issued by the Commission on which the payment is significantly overdue); or
poikkeuksellisissa olosuhteissa, joissa seitsemännen puiteohjelman täytäntöönpanosta vastaavien yksikköjen jo käytettävissä olevien tietojen perusteella on perusteltua epäillä hakijan taloudellisia toimintaedellytyksiä (esimerkiksi jos oikeussubjektista on tehty vakavaa hallinnollista virhettä tai petosta koskevia havaintoja, jos oikeussubjektia vastaan käydään oikeutta vakavasta hallinnollisesta virheestä tai petoksesta tai jos komissio on antanut oikeussubjektia koskevan takavarikkomääräyksen tai tietyn summan ylittävän perintämääräyksen, jonka maksaminen on viivästynyt huomattavasti); tai
it has been subject to substantial financial findings relating to its financial capacity following a financial audit carried out by the Commission, the Court of Auditors or their duly authorised representatives within the last 2 years).
komission, tilintarkastustuomioistuimen tai niiden asianmukaisesti valtuuttamien edustajien viimeisten kahden vuoden aikana tekemässä tilintarkastuksessa on tehty oikeussubjektista sen taloudellisia toimintaedellytyksiä koskevia merkittäviä havaintoja.
For any other legal entity participating in an FP7 indirect action, a verification of its financial capacity is mandatory.
Kaikkien muiden seitsemännen puiteohjelman epäsuoraan toimeen osallistuvien oikeussubjektien kohdalla taloudellisten toimintaedellytysten todentaminen on pakollista.
A decision tree to identify categories of legal entities subject to a verification of their financial capacity is provided in the next page.
Seuraavalla sivulla esitetään päätöksentekokaavio, joka kuvaa taloudellisten toimintaedellytysten todentamisen piiriin kuuluvien oikeussubjektien luokkien määrittämistä.
Decision tree on financial capacity verification
Taloudellisten toimintaedellytysten todentamisen päätöksentekokaavio
Is the organisation:
Onko organisaatio:
one of the following international organisations:
jokin seuraavista kansainvälisistä järjestöistä:
International public-sector organisations set up by intergovernmental agreements, and specialised agencies set up by such organisations, or
hallituksenvälisillä sopimuksilla perustetut kansainväliset julkisoikeudelliset järjestöt sekä niiden perustamat erityisjärjestöt tai
The international Committee of the Red Cross (ICRC), or
Punaisen Ristin kansainvälinen komitea (ICRC) tai
The international Federation of National Red Cross and Red Crescent Societies, or
Punaisen Ristin ja Punaisen Puolikuun yhdistysten kansainvälinen liitto tai
The European Investment Bank (EIB) or the European Investment Fund (EIF)?
Euroopan investointipankki (EIP) tai Euroopan investointirahasto (EIR)?