natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The scope must specify the subject areas covered, the activities to be audited, the environmental criteria to be considered and the period to be covered in the audit;
Tässä yhteydessä on määriteltävä auditoinnissa käsiteltävät aihealueet, auditoitavat toiminnot, huomioon otettavat ympäristökriteerit ja auditoinnin kattama ajanjakso.
Specify the resources needed to carry out the audit, for example, well-trained personnel with a good knowledge of the activity, technical aspects, environmental aspects, legal requirements;
Yksilöidään auditoinnin suorittamiseksi tarvittavat resurssit: esimerkiksi koulutettu henkilöstö, jolla on hyvä tuntemus toiminnasta, teknisistä näkökohdista, ympäristönäkökohdista ja lakisääteisistä vaatimuksista.
Make sure that all the activities in the organisation are carried out in conformity with previously defined procedures;
Varmistetaan, että kaikki organisaation toiminnot suoritetaan aiemmin määriteltyjen menettelyjen mukaisesti.
and Identify potential new problems and put measures in place to prevent occurrence.
Määritetään mahdolliset uudet ongelmat ja otetaan käyttöön toimenpiteet niiden esiintymisen ehkäisemiseksi.
Internal audit steps
Sisäisen auditoinnin vaiheet
Figure 9
Kuvio 9
AUDIT STEPS
AUDITOINNIN VAIHEET
Programme and frequency
Ohjelma ja auditointivälit
Audit activities
Auditointi- toimet
Reporting findings and conclusions
Selvitys havainnoista ja johtopäätöksistä
The programme must include:
Ohjelmaan on sisällyttävä seuraavat seikat:
specific goals of the internal audit
Sisäisen auditoinnin erityiset tavoitteet.
how to check whether the environmental management system is coherent and conforms with the organisation’s policy and programme and fulfils the EMAS requirements
Se, miten arvioidaan, onko ympäristöjärjestelmä johdonmukainen, noudatetaanko siinä organisaation ympäristöpolitiikkaa ja -ohjelmaa ja täyttääkö se EMAS-vaatimukset.
compliance with applicable environmental regulatory requirements.
Sen arvioiminen, onko ohjelma sovellettavassa ympäristölainsäädännössä asetettujen vaatimusten mukainen.
The organisation must carry out internal audits on a yearly basis to have a proper overview of its significant environmental aspects.
Organisaation on suoritettava sisäisiä auditointeja vuosittain, jotta se saisi oikean kuvan merkittävistä ympäristönäkökohdistaan.
The audit cycle, which covers all the organisation’s activities, must be completed within three years.
Auditointijakso, joka kattaa kaikki organisaation toiminnot, on saatava päätökseen kolmen vuoden kuluessa.
Small organisations may extend this period to four years.
Pienet organisaatiot voivat pidentää tätä ajanjaksoa neljään vuoteen.
The frequency with which any specific activity is audited will vary, depending on:
Yksittäisen toiminnon auditointiväli vaihtelee seuraavien seikkojen perusteella:
Nature, scale and complexity of the activities concerned;
toimintojen luonne, laajuus ja monimutkaisuus
Significance of associated environmental impacts;
toiminnon ympäristövaikutusten merkittävyys
Importance and urgency of the problems detected by previous audits; and
edellisissä auditoinneissa havaittujen ongelmien tärkeys ja kiireellisyys
History of environmental problems.
ympäristöongelmien tausta.
As a rule, complex activities with a more significant environmental impact need to be audited more frequently.
Sääntönä on, että monimutkaisia toimintoja, joiden ympäristövaikutukset ovat muita merkittävämpiä, on auditoitava useammin.
For satisfactory results, all staff involved in an internal audit must have a clear idea of the environmental objectives of the exercise and the specific roles of everyone taking part (directors, managers, employees, auditors, etc.).
Tyydyttävien tulosten aikaansaamiseksi kaikilla sisäiseen auditointiin osallistuvilla työntekijöillä on oltava selkeä käsitys hankkeen ympäristöpäämääristä ja osallistuvien henkilöiden (esimerkiksi johtajien, päälliköiden, työntekijöiden ja auditoijien) tehtävistä.
Internal audit activities
Sisäiset auditointitoimet
It is important to prepare for the internal audit beforehand.
Sisäiseen auditointiin on valmistauduttava etukäteen.
First, identify the auditor/audit team.
Ensin nimetään auditoija tai auditointiryhmä.
The organisation may use its own staff as auditors, or engage outside auditors.
Organisaatio voi käyttää omaa henkilöstöään auditoijina tai palkata ulkopuolisia auditoijia.
They must be objective and impartial and be properly skilled and trained.
Auditoijien on oltava objektiivisia ja puolueettomia, ja heillä on oltava asianmukaiset taidot ja koulutus.
The auditor/audit team should:
Auditoijan tai auditointiryhmän on
Prepare a good audit plan, by collecting information on the objective, scope, place and date arranged with the organisation;
laadittava hyvä auditointisuunnitelma keräämällä tietoa organisaation kanssa sovitusta päämäärästä, laajuudesta, paikasta ja ajankohdasta
Deliver the audit plan to the organisation sufficiently in advance;
toimitettava auditointisuunnitelma organisaatiolle hyvissä ajoin etukäteen
Draw up checklists;
laadittava tarkistuslistoja
Distribute tasks within the audit team.
jaettava tehtävät auditointiryhmässä.
For an audit to be meaningful, the audit team must check compliance with environmental legislation, whether objectives and targets have been met, and whether the management system is effective and adequate.
Jotta auditointi vastaisi tarkoitustaan, auditointiryhmän on tarkastettava, noudetaanko ympäristölainsäädäntöä, onko päämäärät ja tavoitteet saavutettu ja onko ympäristöjärjestelmä tehokas ja riittävä.
The audit process must include the following steps:
Auditointiprosessissa on oltava seuraavat vaiheet:
Understanding of the management system;
ympäristöjärjestelmän hahmottaminen
Evaluation of the system’s strengths and weaknesses;
järjestelmän vahvuuksien ja heikkouksien arviointi
Gathering relevant evidence (e.g. data, records, documents);
merkityksellisen näytön kerääminen (esim. data, tallenteet, asiakirjat)
Evaluating audit findings;
auditointihavaintojen arviointi
The aim of the audit report is to provide management with:
Auditointiselvityksen tavoitteena on toimittaa johdolle
written evidence concerning the scope of the audit;
kirjallinen näyttö auditoinnin laajuudesta
information on the extent to which objectives have been met;
tietoa siitä, missä määrin päämäärät on saavutettu
information on whether objectives are in line with the organisation’s environmental policy;
tietoa siitä, ovatko päämäärät organisaation ympäristöpolitiikan mukaiset
information on the reliability and effectiveness of the monitoring system;
tietoa tarkkailujärjestelmän luotettavuudesta ja tehokkuudesta
proposed corrective actions if required.
mahdollisia ehdotuksia korjaavista toimenpiteistä.
The report must be submitted to the EMAS management representative who finalises corrective actions if non-conformities (including cases of non-compliance, if any) have been identified.
Selvitys on toimitettava EMAS-järjestelmästä vastaavalle johdon edustajalle, joka viimeistelee korjaavat toimenpiteet, jos poikkeamia (kuten mahdollisia lainsäädännön laiminlyöntitapauksia) on havaittu.
Top management has to review the management system on a regular basis (at least annually) to ensure it is fit for purpose and effectiveness.
Ylimmän johdon on säännöllisin väliajoin (vähintään vuosittain) katselmoitava ympäristöjärjestelmä varmistaakseen, että se on tarkoituksenmukainen ja tehokas.
The management review needs to be recorded, and records kept.
Johdon katselmus on tallennettava ja tallenteet säilytettävä.
Content of management review
Johdon katselmuksen sisältö
Inputs:
Lähtötiedot:
Results of internal audits including evaluation of legal compliance;
sisäisten auditointien tulokset ja arvio siitä, onko lainsäädäntöä noudatettu
External communication;
yhteydenotot organisaation ulkopuolelta
Complaints;
valitukset
Extent to which objectives and targets have been met;
päämäärien ja tavoitteiden saavuttamisen taso
Status of corrective and preventive actions;
korjaavien ja ehkäisevien toimenpiteiden tilanne
Follow-up to previous management reviews;
edellisten johdon katselmusten perusteella toteutetut jatkotoimet
Changing circumstances, e.g. legal developments, environmental changes;
muuttuvat olosuhteet, esimerkiksi muutokset lainsäädännössä ja ympäristömuutokset
Recommendations for improvement.
parannussuositukset.
Outputs include all decisions and activities, changes to environmental policy, objectives, targets and other aspects of the environmental management system.
Tuloksiin sisältyvät kaikki päätökset ja toiminnot sekä muutokset ympäristöpolitiikassa, -päämäärissä ja -tavoitteissa ja muissa ympäristöjärjestelmän näkökohdissa.
‘ “Environmental statement” means the comprehensive information to the public and other interested parties regarding an organisation’s: structure and activities;
”’Ympäristöselonteolla’ tarkoitetaan yleisölle ja muille sidosryhmille annettavia kattavia tietoja organisaation rakenteesta ja toiminnasta; ympäristöpolitiikasta ja ympäristöjärjestelmästä; ympäristönäkökohdista ja ympäristövaikutuksista; ympäristöohjelmasta, -päämääristä ja -tavoitteista; ympäristönsuojelun tasosta ja soveltuvien ympäristöön liittyvien lakisääteisten vaatimusten noudattamisesta organisaatiossa – –.”
environmental policy and environmental management system, environmental aspects and impacts; environmental programme, objectives and targets;
Selonteko on erityispiirre, joka erottaa EMAS-järjestelmän muista ympäristöjärjestelmistä.
It is up to the organisation to decide if it wants to include its environmental statement in its annual report, or other reports, for instance, on corporate social responsibility.
Organisaatio voi sisällyttää ympäristöselonteon vuosikertomukseensa tai johonkin muuhun kertomukseen, esimerkiksi yhteiskuntavastuuta koskevaan kertomukseen.
Minimum content for EMAS environmental statement
EMAS-ympäristöselonteon vähimmäissisältö
A clear and unambiguous description of the organisation registering under EMAS and a summary of its activities, products and services and its relationship to any parent organisations as appropriate
Selkeä ja yksiselitteinen kuvaus EMAS-järjestelmään rekisteröitävästä organisaatiosta ja yhteenveto sen toiminnasta, tuotteista ja palveluista sekä tarpeen vaatiessa suhteesta mahdolliseen emo-organisaatioon
The environmental policy and a brief description of the organisation’s environmental management system
Organisaation ympäristöpolitiikka ja lyhyt kuvaus organisaation ympäristöjärjestelmästä
A proper description of the system is important to provide clear information about the working structure.
Järjestelmän asianmukainen kuvaus on tärkeä, jotta voidaan antaa selkeät tiedot toimintarakenteesta.
The environmental policy has to be included.
Myös ympäristöpolitiikka on esiteltävä.
A description of all the significant direct and indirect environmental aspects which result in significant environmental impacts of the organisation and an explanation of the nature of the impacts as related to these aspects (Annex I.2 to the EMAS Regulation)
Kuvaus organisaation kaikista merkittävistä välittömistä ja välillisistä ympäristönäkökohdista, joilla on merkittäviä ympäristövaikutuksia, ja selitys kyseisiin näkökohtiin liittyvien vaikutusten luonteesta (EMAS-asetuksen liitteessä I oleva 2 kohta)
Direct and indirect environmental aspects should be given separately.
Välittömät ja välilliset ympäristönäkökohdat on esitettävä erikseen.
The impacts of both should be given, using tables or flowcharts.
Molempien vaikutukset on esitettävä käyttäen taulukoita tai vuokaavioita.
A description of the environmental objectives and targets in relation to the significant environmental aspects and impacts
Kuvaus merkittäviin ympäristönäkökohtiin ja -vaikutuksiin liittyvistä ympäristöpäämääristä ja -tavoitteista
Use lists of targets and objectives, as well as indicators to assess progress on improving performance.
Selonteossa käytetään luetteloita tavoitteista ja päämääristä sekä indikaattoreita, joilla arvioidaan, kuinka ympäristönsuojelun tason parantamisessa on edistytty.
Include the environmental programme and refer to specific measures taken or planned to improve performance.
Selontekoon sisällytetään ympäristöohjelma, ja siinä viitataan erityisiin toimenpiteisiin, joilla ympäristönsuojelun tasoa on jo parannettu tai aiotaan parantaa.
A summary of the data available on the performance of the organisation against its environmental objectives and targets with respect to its significant environmental impacts.
Yhteenveto saatavilla olevista tiedoista, joissa organisaation ympäristönsuojelun tasoa verrataan merkittävien ympäristövaikutusten osalta sen ympäristöpäämääriin ja -tavoitteisiin.
energy efficiency, material efficiency, water, waste, biodiversity and emissions (see 2.3.2).
Keskeisissä indikaattoreissa keskitytään kuuteen tärkeimpään osa-alueeseen, jotka ovat energiatehokkuus, materiaalitehokkuus, vesi, jätteet, biologinen monimuotoisuus ja päästöt (ks. 2.3.2).
Other factors regarding environmental performance including performance against legal provisions with respect to their significant environmental impacts
Muut ympäristönsuojelun tasoon liittyvät tekijät, mukaan lukien lakisääteisten vaatimusten täyttäminen merkittävien ympäristövaikutusten kannalta
Use tables and/or graphs comparing legal reference limits to limits measured and/or calculated by the organisation.
Käytetään taulukoita ja/tai kaavioita, joissa verrataan laissa säädettyjä viiteraja-arvoja organisaation mittaamiin ja/tai laskemiin raja-arvoihin.
It is not always possible to measure environmental performance with data.
Ympäristönsuojelun tasoa ei voida aina mitata tietoperusteisesti.
Soft factors are also relevant, and may include changes in behaviour, improvements in processes, etc.
Myös pehmeät tekijät ovat merkityksellisiä, ja niihin voi sisältyä esimerkiksi muutoksia käyttäytymisessä tai prosesseja koskevia parannuksia.
A reference to the applicable legal requirements relating to the environment
Viittaus sovellettaviin lakisääteisiin ympäristövaatimuksiin
EMAS requires legal compliance.
EMAS-järjestelmä edellyttää lainsäädännön noudattamista.
The environmental statement is an opportunity to state how the organisation achieves this.
Ympäristöselonteossa voidaan kertoa, kuinka organisaatio täyttää tämän vaatimuksen.
Though EMAS-registered organisations should have available an internal list of all relevant legal requirements, it is not necessary to include them all in the environmental statement.
Vaikka EMAS-rekisteröidyillä organisaatioilla pitäisi olla käytettävissään sisäinen luettelo kaikista asiaa koskevista lakisääteisistä vaatimuksista, kaikkia niitä ei tarvitse sisällyttää ympäristöselontekoon.
An outline is enough in this context.
Tässä yhteydessä riittää yleiskatsaus.
The name and accreditation or licence number of the environmental verifier and the date of validation
Ympäristötodentajan nimi ja akkreditointi- tai toimilupanumero sekä vahvistamisen päivämäärä
If the organisation publishes its environmental statement as part of another report, it should identify the statement as such and indicate that it has been validated by the environmental verifier.
Jos organisaatio julkaisee ympäristöselontekonsa osana jotakin muuta selvitystä, ympäristöselonteko on nimettävä ympäristöselonteoksi ja organisaation on kerrottava, että ympäristötodentaja on vahvistanut sen.
Although it is not mandatory to annex the declaration referred to in Article 25(9) to the EMAS environmental statement, it is considered best practise to do so.
Vaikkei 25 artiklan 9 kohdassa tarkoitettua ilmoitusta ole pakko liittää EMAS-ympäristöselontekoon, parhaiden käytäntöjen mukaisesti näin olisi tehtävä.
Organisations have to report on the core environmental performance indicators (also known as key performance indicators) relevant to direct environmental aspects of the organisation.
Organisaatioiden on raportoitava sellaisista keskeisistä ympäristönsuojelun tason indikaattoreista (joita nimitetään myös ympäristönsuojelun tason avainindikaattoreiksi), jotka ovat merkityksellisiä organisaation välittömien ympäristönäkökohtien kannalta.
They should also report on other performance indicators relevant to more specific environmental aspects.
Niiden on raportoitava myös muista sellaisista ympäristönsuojelun tason indikaattoreista, jotka ovat merkityksellisiä yksityiskohtaisempien ympäristönäkökohtien kannalta.
They should take into account sectoral reference documents where these are available.
Niiden on otettava huomioon mahdollisesti saatavilla olevat alakohtaiset viiteasiakirjat.
Core indicators apply to all types of organisations.
Keskeisiä indikaattoreita sovelletaan kaikenlaisiin organisaatioihin.
They measure performance in the following key areas:
Niillä mitataan seuraavia ympäristöasioiden tärkeimpiä osa-alueita:
Energy efficiency;
energiatehokkuus
Material efficiency;
materiaalitehokkuus
Waste;
jätteet
Biodiversity;
biologinen monimuotoisuus
Figure A (input)
Luku A (panos)
The Input (figure A) is reported as follows:
Panos (luku A) ilmoitetaan seuraavasti:
Energy efficiency:
Energiatehokkuus
Total annual energy consumption, expressed in MWh or GJ;
vuosittainen energian kokonaiskulutus megawattitunteina (MWh) tai gigajouleina (GJ)
Percentage of (a) from renewable energy sources, produced by the organisation.
organisaation uusiutuvista energialähteistä tuottaman energian prosentuaalinen osuus kokonaiskulutuksesta (a).
The indicator (b) captures the percentage of annual energy consumption from renewable energy sources actually produced by the organisation.
Indikaattori (b) osoittaa organisaation uusiutuvista energialähteistä tosiasiallisesti tuottaman energian vuosikulutuksen prosentteina.
Energy purchased from an energy provider is not included under this indicator, and may be considered as part of ‘green procurement’ measures.
Energiantoimittajalta ostettu energia ei sisälly tähän indikaattoriin, ja se voidaan katsoa osaksi ympäristöä säästäviä hankintoja.
Material efficiency:
Materiaalitehokkuus
Annual mass flow of different materials used, expressed in tonnes, excluding energy carriers and water.
Käytettyjen eri materiaalien vuosittainen massavirta, tonneina ilmaistuna, energian kantajia ja vettä lukuun ottamatta.
The annual mass flow of different materials can be divided according to the use to which they are put.
Eri materiaalien vuosittainen massavirta voidaan jakaa niiden käytön mukaan.
They might, for instance, include raw materials such as metal, wood or chemicals, or intermediate goods, depending on the activities of the organisation.
Niihin voi sisältyä esimerkiksi raaka-aineita, kuten metallia, puuta tai kemikaaleja, tai välituotteita organisaation toiminnan mukaan.
Total annual water consumption, expressed in m3.
Vuosittainen veden kokonaiskulutus kuutiometreinä ilmaistuna.
This indicator requires reporting on the total annual amount of water the organisation consumes.
Tämä indikaattori edellyttää organisaation vuosittaisen veden kokonaiskulutuksen ilmoittamista.
It is useful to clarify different types of water consumption, and to report on consumption according to the source of the water, e.g. surface water, ground water.
Vedenkulutuksen eri tyypit on hyvä selventää ja raportoida kulutuksesta veden lähteen – esimerkiksi pintavesi, pohjavesi – mukaan.
Other useful information might include the amount of wastewater, wastewater treated and reused, rainwater and grey-water recycling.
Muita hyödyllisiä tietoja voivat olla jäteveden, käsitellyn ja uudelleen käytetyn jäteveden, sadeveden ja talousjäteveden kierrätyksen määrä.
This covers the total annual generation of
Tämä kattaa
waste (broken down by type) expressed in tonnes;
jätteiden vuosittaisen kokonaistuotannon (tyypeittäin eriteltynä ja) tonneina ilmaistuna ja
hazardous waste, expressed in tonnes or kilograms.
vuosittaisen ongelmajätteiden kokonaistuotannon tonneina tai kilogrammoina ilmaistuna.
Reporting on waste and hazardous waste is compulsory under the EMAS Regulation.
Jätteistä ja ongelmajätteistä raportointi on EMAS-asetuksen mukaan pakollista.
It is good practice to break waste down by type for both streams.
Kumpikin jätevirta on syytä eritellä tyypeittäin.
The results of the environmental review, including relevant legal obligations on reporting waste, should be taken as a basis.
Perustana on käytettävä ympäristökatselmuksen tuloksia, mukaan lukien jätteitä koskevaan raportointiin sovellettavat asiaankuuluvat lakisääteiset vaatimukset.
More detailed reporting could be done in line with the national waste classification system which implements the European List of Waste.
Yksityiskohtaisempi raportointi voi perustua kansalliseen jätteiden luokittelujärjestelmään, jolla pannaan täytäntöön Euroopan jäteluettelo.
Reporting long lists of waste types could be counterproductive and confusing for communication purposes, so ‘clustering’ information according to the European List is an option.
Jätetyypeistä raportointi esittämällä pitkiä luetteloita ei välttämättä vastaa tarkoitustaan ja voi aiheuttaa hämmennystä viestinnässä, minkä vuoksi yhtenä vaihtoehtona on tietojen kokoaminen yhteen Euroopan jäteluettelon mukaisesti. Silloin jätteiden määrät voidaan kirjata jätetyypeittäin:
Waste could then be recorded by volume for the different types, such as metals, plastic, paper, sludge, ash, etc. Adding information on the amount of waste that is recovered, recycled, used for energy production or landfilled, could also be useful.
esimerkiksi metallit, muovit, paperi, liete ja tuhka. Talteen otettavan, kierrätettävän, energiantuotantoon käytettävän tai kaatopaikalle sijoitettavan jätteen määrää koskevien tietojen ilmoittaminen voi myös olla hyödyllistä.
Biodiversity:
Biologinen monimuotoisuus
Use of land, expressed in m2 of built-up-area.
Maankäyttö, rakennettu ala neliömetreinä ilmaistuna.
Biodiversity is a complex, relatively new issue among core indicators.
Biologinen monimuotoisuus on monimutkainen, suhteellisen uusi keskeisten indikaattorien aihe.
Some of the factors driving loss of biodiversity loss (climate change, emission/pollution) are already covered by environmental aspects and related indicators in the EMAS Regulation, covering energy and water consumption, emissions, waste, etc.
Jotkin biologisen monimuotoisuuden vähenemiseen johtavista tekijöistä (ilmastonmuutos, päästöt/pilaantuminen) kuuluvat jo EMAS-asetuksessa tarkoitettujen ympäristönäkökohtien ja niihin liittyvien indikaattorien piiriin. Tällaisia ovat esimerkiksi energian- ja vedenkulutus, päästöt ja jätteet.
Not all biodiversity indicators are relevant for all sectors/organisations, and not all can be implemented directly when starting to manage these aspects.
Kaikki biologista monimuotoisuutta koskevat indikaattorit eivät ole merkityksellisiä kaikkien alojen tai organisaatioiden kannalta, eikä kaikkia voida suoraan käyttää, kun nämä näkökohdat aletaan ottaa huomioon.
The environmental review should give a good indication of relevant factors.
Ympäristökatselmuksen pitäisi antaa selkeä käsitys merkityksellisistä tekijöistä.
The organisation should consider not just local impacts, but also direct and indirect impacts on biodiversity more widely, e.g. extraction of raw material, procurement/supply chain, production and product, transport and logistics, marketing and communication.
Organisaation ei pidä tarkastella pelkästään paikallisia vaikutuksia, vaan myös laajempia välittömiä ja välillisiä vaikutuksia biologiseen monimuotoisuuteen. Näitä ovat esimerkiksi raaka-aineiden louhinta, hankinta- ja toimitusketju, tuotanto ja tuotteet, kuljetukset ja logistiikka sekä markkinointi ja viestintä.
There is no single indicator relevant for all organisations.
Mikään yksittäinen indikaattori ei ole merkityksellinen kaikkien organisaatioiden kannalta.
The biodiversity indicator on land use, provided for in Annex IV to the EMAS Regulation, can be seen as common denominator.
Maankäyttöön liittyvää biologisen monimuotoisuuden indikaattoria, josta säädetään EMAS-asetuksen liitteessä IV, voidaan pitää yhteisenä nimittäjänä.
This only covers the premises of the organisation in terms of built-up area.
Se kattaa organisaation tilat ainoastaan rakennetun alan osalta.