natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Drafting the EMAS environmental statement.
EMAS-ympäristöselonteon laadintaan.
Management must offer on-going feedback to employees, and seek feedback from them.
Johdon on annettava työntekijöille jatkuvasti palautetta ja pyydettävä sitä heiltä.
Good internal and external two-way communication is essential to implement an EMAS-registered environmental management system successfully.
Hyvä sisäinen ja ulkoinen kaksisuuntainen viestintä on tärkeää, jotta EMAS-rekisteröity ympäristöjärjestelmä voidaan toteuttaa onnistuneesti.
The organisation needs to recognise the need to communicate with stakeholders on environmental issues and the value of doing so.
Organisaation on tunnistettava tarve kommunikoida sidosryhmien kanssa ympäristöasioista ja annettava arvoa tällaiselle kommunikoinnille.
It is obliged to make the environmental statement public, and it will need to identify what will be communicated and to whom.
Organisaatio on velvollinen julkistamaan ympäristöselonteon, ja sen on määriteltävä viestinnän sisältö ja kohderyhmä.
It will need to monitor the results of its communication and to determine whether it has been effective.
Sen on tarkkailtava viestintänsä tuloksia ja otettava selville, onko viestintä ollut tehokasta.
Internal communication should flow in both directions (top down and bottom up).
Sisäisen viestinnän on kuljettava molempiin suuntiin (johdolta alaisille ja alaisilta johdolle).
This can be done by using intranet, brochures, internal publications, newsletters, suggestion boxes, meetings, bulletin boards, etc.
Apuna voidaan käyttää esimerkiksi intranetiä, esitteitä, sisäisiä julkaisuja, tiedotteita, aloitelaatikkoja, kokouksia ja ilmoitustauluja.
Examples of external communication are the EMAS environmental statement, internet, action days, press releases, brochures and use of the EMAS logo if possible and allowed.
Esimerkkejä ulkoisesta viestinnästä ovat EMAS-ympäristöselonteko, internet, toimintapäivät, lehdistötiedotteet, esitteet ja EMAS-logon käyttäminen, jos se on mahdollista ja luvallista.
There should be documentation on the environmental management system, covering the following:
Ympäristöjärjestelmä on dokumentoitava, ja dokumentoinnin on katettava
Environmental policy;
ympäristöpolitiikka
Environmental objectives and targets;
ympäristöpäämäärät ja -tavoitteet
Description of the scope of the environmental management system;
ympäristöjärjestelmän laajuuden kuvaus
Description of the main elements of the environmental management system;
ympäristöjärjestelmän pääosien kuvaus
Roles, responsibilities and authorities;
roolit, vastuut ja valtuudet
Procedure for managing operational control;
toiminnanohjauksen hallintamenettely
Operational procedures;
operatiiviset menettelyt
Work instructions.
toimintaohjeet.
Documentation should be clear and concise to avoid confusion or misunderstanding.
Dokumentoinnin on oltava selkeää ja ytimekästä sekaannusten tai väärinkäsitysten välttämiseksi.
EMAS documents can be integrated into other management systems (quality, energy, health and safety, etc.) or vice versa to optimise them, to avoid duplication and to reduce bureaucracy.
EMAS-asiakirjat voidaan liittää muihin hallintajärjestelmiin (esimerkiksi laatu-, energia- tai työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmään) tai päinvastoin, jos näin vältetään päällekkäisyydet ja vähennetään byrokratiaa.
SMEs should aim to offer their staff clear, simple, easy-to-use documentation.
Pk-yritysten on pyrittävä tarjoamaan henkilöstölleen selkeää, yksinkertaista ja helppokäyttöistä dokumentaatiota.
Environmental management manual
Ympäristöasioiden hallintakäsikirja
This covers the environmental policy, environmental protocols and activities.
Käsikirjassa käsitellään ympäristöpolitiikkaa, ympäristökäytäntöjä ja -toimintoja.
It should be integrated into the organisation’s annual management plan.
Se on liitettävä osaksi organisaation vuotuista johtamissuunnitelmaa.
The manual does not need to be long and complex.
Käsikirjan ei tarvitse olla pitkä ja monimutkainen.
It should help staff to understand how the organisation has set up and structured its environmental management system, how the different parts of the environmental management system are interrelated and what the roles of particular individuals are within the scheme.
Sen tarkoituksena on auttaa henkilöstöä ymmärtämään, miten organisaatio on luonut ja organisoinut ympäristöjärjestelmänsä, miten järjestelmän eri osat liittyvät toisiinsa ja mitkä ovat tiettyjen ihmisten tehtävät järjestelmässä.
This manual is not obligatory, though most organisations opt to have one.
Käsikirja ei ole pakollinen, mutta useimmat organisaatiot ovat laatineet sellaisen.
Documents on procedures describe HOW, WHEN and by WHOM specific actions have to be carried out.
Menettelyjä käsittelevissä asiakirjoissa kuvataan MITEN, MILLOIN JA KENEN TOIMESTA eri toimet on toteutettava.
Examples are procedures for:
Esimerkkejä menettelyistä:
identifying and evaluating significant aspects;
merkittävien näkökohtien määrittely ja arviointi
managing legal compliance;
lainsäädännön noudattamisen hallinta
managing the identified significant environmental aspects;
määriteltyjen merkittävien ympäristönäkökohtien hallinta
managing monitoring and measurements;
tarkkailun ja mittausten hallinta
managing emergency preparedness;
hätävalmiuden hallinta
managing non-conformities, preventive and corrective actions;
poikkeamien sekä ehkäisevien ja korjaavien toimenpiteiden hallinta
identifying and managing competence, training and awareness;
ympäristöpätevyyden, -koulutuksen ja -tietoisuuden määrittely ja hallinta
managing communication;
viestinnän hallinta
managing documents;
asiakirjojen hallinta
managing records;
tallenteiden hallinta
managing internal audits.
sisäisten auditointien hallinta.
Work instructions
Toimintaohjeet
Work instructions must be clear and easy to understand.
Toimintaohjeiden on oltava selkeät ja helppotajuiset.
They should explain the relevance of an activity, the environmental risk associated with it, specific training for staff responsible for carrying it out, and how it is to be supervised.
Niissä on selitettävä kunkin toiminnan merkitys, siihen liittyvä ympäristöriski, sitä toteuttavan henkilöstön erityiskoulutus sekä se, miten toimintaa on valvottava.
It may be useful to illustrate it with pictures, pictograms or other ways of ensuring all employees can readily understand the instructions.
Toimintaohjeita on ehkä hyvä havainnollistaa kuvin, symbolein tai muilla tavoin, jotta kaikki työntekijät ymmärtävät ne helposti.
Managing documents
Asiakirjojen hallinta
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure to manage documents drafted for the environmental management system.
Organisaation on luotava ja toteutettava menettely, jolla ympäristöjärjestelmää varten laadittuja asiakirjoja hallitaan, ja ylläpidettävä sitä.
Specific attention should be paid to records (see 2.2.5.4).
Erityistä huomiota on kiinnitettävä tallenteisiin (ks. 2.2.5.4).
This will require a procedure to:
Tämä edellyttää seuraavaa menettelyä:
Figure 6
Kuvio 6
Process to manage documents within an environmental management system
Asiakirjojen hallintaprosessi ympäristöjärjestelmässä
Create an EMS document
Ympäristöjärjestelmää koskevan asiakirjan laadinta
Approve it
Asiakirjan hyväksyminen
Distribute it among the staff
Asiakirjan jakaminen henkilöstölle
Eliminate the old version
Vanhan version poistaminen
Review it and modify it if necessary
Asiakirjan tarkistus ja tarvittavat muutokset
Control it
Asiakirjan hallinta
The system should ensure that different versions of documents remain available, and that documents remain legible and readily identifiable.
Järjestelmän avulla on varmistettava, että asiakirjojen eri versiot ovat jatkuvasti saatavilla ja että asiakirjat säilyvät luettavina ja helposti tunnistettavina.
Documents from external sources can be included, as they are often essential to ensuring the environmental management system works correctly.
Järjestelmään voidaan sisällyttää ulkoisista lähteistä tulevia asiakirjoja, koska ne ovat usein tärkeä apu varmistettaessa, että ympäristöjärjestelmä toimii moitteettomasti.
Such documents could include information from local authorities and public administrations, equipment user manuals, health and safety sheets, etc.
Tällaisia asiakirjoja voivat olla esimerkiksi paikallis- ja muiden viranomaisten toimittamat tiedot, laitteiden käyttöoppaat ja työterveys- ja työturvallisuuslehtiset.
Operational control involves identifying and planning operations that are associated with the significant environmental aspects consistent with the policy, objectives and targets (see Figure 7).
Toiminnan ohjauksessa määritetään ja suunnitellaan toiminnot, jotka liittyvät ympäristöpolitiikan, -päämäärien ja -tavoitteiden mukaisiin merkittäviin ympäristönäkökohtiin (ks. kuvio 7).
It might also cover activities such as equipment maintenance, start-up and shutdown, management of onsite contractors, and services provided by suppliers or vendors.
Se saattaa kattaa myös muita toimintoja, kuten laitehuollon, toimintojen käynnistys- ja pysäytystilanteet, toimipaikassa työskentelevien urakoitsijoiden ohjauksen sekä toimittajien tai myyjien tarjoamat palvelut.
There need to be procedures to address identified risks, to set targets and to measure environmental performance (preferably through clear environmental indicators).
Organisaatiossa on oltava menettelyt määriteltyjen riskien käsittelemiseksi, tavoitteiden asettamiseksi ja ympäristönsuojelun tason mittaamiseksi (mieluiten selkeiden ympäristöindikaattorien avulla).
The procedures must define normal conditions.
Menettelyissä on määriteltävä tavanomaiset olosuhteet.
Abnormal conditions and emergencies must be defined and described.
Tavanomaisesta poikkeavat olosuhteet ja hätätilanteet on määriteltävä ja kuvailtava.
Operational control procedures should be well documented and submitted to internal audits.
Toiminnanohjausmenettelyt on dokumentoitava hyvin, ja niistä on tehtävä sisäisiä auditointeja.
Figure 7
Kuvio 7
Set up operating criteria
Toiminta- kriteerien laadinta
Control objectives and targets
Ohjauksen päämäärät ja tavoitteet
The organisation has to draw up, implement and maintain procedures to identify potential emergencies and potential accidents to:
Organisaation on luotava ja toteutettava menettelyt mahdollisten hätä- ja onnettomuustilanteiden tunnistamiseen, ja ylläpidettävä tällaisia menettelyjä. Näin voidaan
Avoid the risk of an accident;
välttää onnettomuuksien riski
Describe how the organisation responds to accidents;
kuvata organisaation toiminta onnettomuustilanteissa
Prevent or mitigate associated adverse environmental impacts.
ehkäistä tai lieventää niihin liittyviä haitallisia ympäristövaikutuksia.
The emergency plan is essential in industry and in organisations involved in potentially risky activities.
Valmiussuunnitelma on keskeisen tärkeä teollisuudessa ja organisaatioissa, joiden toimintoihin sisältyy mahdollisia riskejä.
The organisation must periodically review its emergency preparedness (including appropriate training) and its response procedures.
Organisaation on määräajoin katselmoitava hätävalmiutensa (tarvittava koulutus mukaan luettuna) ja toimintasuunnitelmansa.
It should revise them if necessary, particularly after emergencies or accidents.
Sen on tarvittaessa päivitettävä ne varsinkin hätä- tai onnettomuustilanteiden jälkeen.
Procedures should also be tested periodically.
Menettelyt on myös testattava säännöllisin väliajoin.
Figure 8
Kuvio 8
Identification of potential accidents and emergencies
Mahdollisten onnettomuus- ja hätätilanteiden määrittely
Environmental impact evaluation
Ympäristö- vaikutuksen arviointi
Preventive measures
Ehkäisevät toimenpiteet
Testing, training and reviewing
Testaus, koulutus ja katselmus
Periodic revision
Säännöllinen päivitys
The organisation needs to draw up, implement and maintain a procedure to monitor and measure significant parameters such as air emissions, waste, water and noise regularly to gain added value from the findings.
Jotta tarkkailun ja mittausten tuloksista saataisiin lisäarvoa, organisaation on luotava ja toteutettava menettelyt, joilla tarkkaillaan ja mitataan säännöllisesti ilmapäästöjä, jätteitä, vettä, melua ja muita merkittäviä parametreja, ja ylläpidettävä tällaisia menettelyjä.
Reporting on core performance indicators is an obligation (see 2.3.2).
Keskeisistä ympäristönsuojelun tason indikaattoreista raportoiminen on pakollista (ks. 2.3.2).
Legal requirements on monitoring have to be taken into account, and monitoring criteria such as the frequency of inspections and the methodology must comply with them.
Tarkkailua koskevat lakisääteiset vaatimukset on otettava huomioon, ja tarkkailukriteerien, kuten tarkastustiheyden ja menetelmien on täytettävä kyseiset vaatimukset.
Information on these is useful to ensure:
Näitä asioita koskevilla tiedoilla voidaan varmistaa
Compliance with legal requirements and regulations;
lakisääteisten vaatimusten ja määräysten noudattaminen
Accurate evaluation of environmental performance;
ympäristönsuojelun tason oikea arviointi
A complete and transparent EMAS statement.
täydellinen ja avoin EMAS-selonteko.
Depending on the organisation’s needs, other factors can also be measured and monitored:
Organisaation tarpeista riippuen voidaan mitata ja tarkkailla myös muita tekijöitä, kuten
Significant environmental aspects;
merkittäviä ympäristönäkökohtia
Environmental policy and objectives;
ympäristöpolitiikkaa ja -päämääriä
Level of awareness among employees etc.
työntekijöiden ympäristötietoisuuden tasoa jne.
Measuring equipment must be calibrated on a regular basis to comply with legislation and to obtain accurate results.
Mittausvälineet on kalibroitava säännöllisin väliajoin lainsäädännön noudattamiseksi ja oikeiden tulosten saamiseksi.
Evaluation of legal compliance
Lainsäädännön noudattamisen arviointi
Legal compliance is a key requirement of the EMAS regulation and an organisation cannot register without it, so it has to have a procedure to review and evaluate this regularly.
Lainsäädännön noudattaminen on keskeinen EMAS-asetuksen vaatimus, eikä organisaatio voi rekisteröityä ilman sitä. Organisaation onkin luotava menettely, jolla lainsäädännön noudattaminen tarkistetaan ja arvioidaan säännöllisesti.
This is best done by making a list of all relevant legislation and specific requirements, then comparing this to the organisation’s specific circumstances (see Table 6).
Paras tapa on laatia luettelo kaikista asiaankuuluvista säädöksistä ja erityisvaatimuksista ja verrata luetteloa organisaation omiin olosuhteisiin (ks. taulukko 6).
Larger, more complex organisations may need to use databases or seek external assistance.
Suurempien ja monimutkaisempien organisaatioiden on ehkä käytettävä tietokantoja tai pyydettävä ulkopuolista apua.
If the verifier finds instances of non-compliance that have not been corrected, they are not allowed to validate an environmental statement or to sign the final declaration (Annex VII).
Jos todentaja havaitsee tilanteita, joissa lainsäädäntöä ei ole noudatettu ja joita ei ole korjattu, hän ei voi vahvistaa ympäristöselontekoa eikä allekirjoittaa lopullista ilmoitusta (liite VII).
Example of simple legal compliance evaluation
Esimerkki yksinkertaisesta lainsäädännön noudattamisen arvioinnista
Applicable environmental legislation
Sovellettava ympäristölainsäädäntö
Specific requirement
Erityisvaatimus
Status of the organisation
Organisaation tilanne
Waste law
Jätelainsäädäntö
Permit for waste production
Lupa tuottaa jätettä
Outdated permit
Lupa vanhentunut
Waste management under control
Jätehuolto hallinnassa
Get an updated permit
Hankitaan päivitetty lupa
Air emissions law
Ilmapäästölainsäädäntö
Emission limits (NOx, SOx, particles, etc.)
Päästörajat (typpioksidit, rikkioksidit, hiukkaset jne.)
Permit for boilers
Lupa kattiloihin
Under the limits
Raja-arvojen alapuolella
Permits updated
Luvat päivitetty
Noise law
Melulainsäädäntö
Noise limit in the area
Alueella noudatettava meluraja
Under the level permitted
Sallitun tason alapuolella
Water treatment law
Jäteveden käsittelyä koskeva lainsäädäntö
Specific treatment (elimination of P and N)
Erityiskäsittely (fosforin ja typen poistaminen)
Effluent limits
Jätevesien raja-arvot
Permit for emission to watercourse
Lupa päästää jätevettä vesistöön
Not in place yet
Ei vielä käytössä
Not in full compliance
Raja-arvoja ei noudateta täysin
Permit not updated
Lupaa ei päivitetty
Correct the situation
Tilanne korjataan
GHG laws
Kasvihuonekaasuja koskevat lait
Limits of GHG allocated
Osoitetut kasvihuone-kaasujen raja-arvot
It is possible to sell some emission allowances
OK. Joitakin päästölupia voidaan myydä
Non-conformity, corrective and preventive actions
Poikkeamat sekä korjaavat ja ehkäisevät toimenpiteet
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure for dealing with cases and potential cases of non-conformity, with EMAS requirements.
Organisaation on luotava ja toteutettava menettely, jolla käsitellään todelliset ja mahdolliset poikkeamat EMAS-vaatimuksista, ja ylläpidettävä sitä.
The procedure must include ways of:
Menettelyyn on sisällyttävä keinoja, joilla voidaan
Identifying and correcting the case;
tunnistaa ja korjata poikkeama
Investigating the cause and effects of the case;
tutkia poikkeaman syy ja vaikutukset
Evaluating the need for action to avoid recurrence;
arvioida poikkeaman uusiutumisen estämistoimenpiteiden tarve
Recording the results of corrective action taken;
tallentaa suoritettujen korjaavien toimenpiteiden tulokset
Evaluating the need for measures to prevent cases of non-conformity;
arvioida poikkeamia ehkäisevien toimenpiteiden tarve
Implementing appropriate preventive action to avoid such cases; and
toteuttaa asiaankuuluvat ehkäisevät toimenpiteet poikkeamien välttämiseksi ja
Reviewing the effectiveness of corrective and preventive action.
katselmoida korjaavien ja ehkäisevien toimenpiteiden tehokkuus.
Non-conformity means any kind of non-fulfilment with the basic requirements specified in procedures and technical instructions.
Poikkeama tarkoittaa, ettei menettelyissä ja teknisissä ohjeissa määritettyjä perusvaatimuksia täytetä.
Non-conformities may be the result of human or implementation error.
Poikkeamia saattaa syntyä inhimillisen virheen tai toteutuksessa tapahtuneen virheen vuoksi.
Changes to correct and avoid recurrence must be made as soon as possible.
Muutokset poikkeaman korjaamiseksi ja sen uusiutumisen estämiseksi on tehtävä mahdollisimman pikaisesti.
Non-conformities may be detected through:
Poikkeamia voidaan havaita seuraavissa yhteyksissä:
Operational control;
toiminnan ohjaus
Internal/external audit;
sisäinen tai ulkoinen auditointi
Management review; or
johdon katselmus tai
As part of daily activity.
päivittäinen toiminta.
Corrective and preventive actions
Korjaavat ja ehkäisevät toimenpiteet
The EMAS management representative has to be informed about non-conformities so they can make decisions about taking corrective action, if appropriate.
EMAS-järjestelmästä vastaavan johdon edustajan on saatava tieto poikkeamista, jotta hän voi tehdä päätöksiä mahdollisista korjaavista toimenpiteistä.
Where potential non-conformities have been identified, the EMAS management representative has to be informed, so they can make decisions about taking preventive action, if appropriate.
Jos mahdollisia poikkeamia havaitaan, tästä on ilmoitettava EMAS-järjestelmästä vastaavalle johdon edustajalle, jotta hän voi tehdä päätöksiä mahdollisista ehkäisevistä toimenpiteistä.
Both corrective and preventive action should be recorded.
Sekä korjaavia että ehkäiseviä toimenpiteitä koskevat tiedot on tallennettava.
It may be necessary to change the environmental management system documentation as a result.
Toimenpiteiden vuoksi joudutaan ehkä muuttamaan ympäristöjärjestelmän dokumentointia.
The organisation must set up a system to maintain records to show that it complies with the requirements of its environmental management system.
Organisaation on luotava järjestelmä ylläpitääkseen tallenteita, joilla se osoittaa täyttävänsä ympäristöjärjestelmänsä vaatimukset.
The organisation must set up, implement and maintain a procedure for managing its records.
Organisaation on luotava ja toteutettava menettely tallenteidensa hallintaa varten ja ylläpidettävä tällaista menettelyä.
This should cover issues such as identification, storage, protection, retrieval, retention and disposal of records.
Menettelyn on katettava muun muassa tallenteiden tunnistaminen, säilyttäminen, suojaaminen, esille saanti, pysyvyys ja hävittäminen.
Records have to be and remain identifiable, legible, updated and traceable.
Tallenteiden täytyy olla tunnistettavissa, luettavia, jäljitettävissä ja päivitettyjä, ja niiden tulee myös säilyä tällaisina.
Examples of records:
Esimerkkejä tallenteista:
electricity, water and raw materials consumption;
sähkön, veden ja raaka-aineiden kulutus
waste generated (hazardous and non-hazardous waste);
syntynyt jäte (vaarallinen ja vaaraton jäte)
greenhouse gases (GHG) emissions;
kasvihuonekaasupäästöt
incidents, accidents and complaints;
häiriötilanteet, onnettomuudet ja valitukset
legal requirements;
lakisääteiset vaatimukset
audit reports and management reviews;
auditointiselvitykset ja johdon katselmukset
inspection reports;
tarkastusraportit
significant environmental aspects;
merkittävät ympäristönäkökohdat
non-conformities, corrective and preventive actions;
poikkeamat sekä korjaavat ja ehkäisevät toimenpiteet
communication and training;
viestintä ja koulutus
suggestions from staff; and
henkilöstön tekemät aloitteet
training and seminars.
koulutus ja seminaarit.
EMAS pays particular attention to the internal audit in Annex III.
EMAS-asetuksen liitteessä III kiinnitetään erityistä huomiota sisäiseen auditointiin.
‘ “Internal environmental audit” means a systematic, documented, periodic and objective evaluation of the environmental performance of an organisation, management system and processes designed to protect the environment.’
”’Sisäisellä ympäristöauditoinnilla’ tarkoitetaan järjestelmällistä, dokumentoitua, säännöllistä ja puolueetonta arviointia organisaation, ympäristöjärjestelmän ja ympäristönsuojeluprosessien ympäristönsuojelun tasosta.”
The organisation has to set up an internal audit procedure as part of the management system.
Organisaation on luotava johtamisjärjestelmän osaksi sisäisen auditoinnin menettely.
This must cover responsibilities and requirements for planning and conducting audits, reporting results and keeping records, the determination of audit criteria, scope, frequency and methods.
Menettelyn on katettava vastuut ja vaatimukset auditointien suunnittelua ja suorittamista sekä tulosten raportointia ja tallenteiden ylläpitoa varten, sekä auditointien kriteerien, laajuuden, suoritustaajuuden ja menetelmien määrittäminen.
The goal of the internal audit is to determine:
Sisäisen auditoinnin tavoitteena on
if the environmental management system meets the requirements of the EMAS Regulation;
määrittää, täyttääkö ympäristöjärjestelmä EMAS-asetuksen vaatimukset;
if it has been properly implemented and maintained;
määrittää, onko ympäristöjärjestelmä toteutettu ja onko sitä pidetty yllä asianmukaisesti;
to guarantee that the organisation’s management gets the information it needs to review the organisation’s environmental performance;
taata, että organisaation johto saa tiedot, joita se tarvitsee tarkastellakseen organisaation ympäristönsuojelun tasoa;
the effectiveness of the environmental management system.
määrittää ympäristöjärjestelmän tehokkuus.
The audit must be carried out objectively by independent personnel.
Auditointi on suoritettava objektiivisesti puolueettoman henkilöstön toimesta.
The internal auditor can be a trained member of the staff or an external person or team.
Sisäinen auditoija voi olla koulutettu henkilöstön jäsen tai organisaation ulkopuolinen henkilö tai ryhmä.
Establish an audit programme;
Laaditaan auditointiohjelma.
Define the scope of the audit.
Määritellään auditoinnin laajuus.
This will depend on the size and type of organisation.
Laajuus riippuu organisaation koosta ja tyypistä.