natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The verifier has to check if the organisation has established implemented and maintained procedure(s) for periodically evaluating compliance with applicable legal requirements [24].
Todentajan on tarkastettava, että organisaatio on luonut ja toteuttanut menettelyn/menettelyjä, jo(i)lla määräajoin arvioidaan soveltuvien lakisääteisten vaatimusten täyttymistä [24], ja pitänyt tällaista menettelyä yllä.
The verifier carries out an in-depth check of the legal compliance of a company.
Todentaja tarkastaa perusteellisesti, noudattaako yritys lainsäädäntöä.
Part of this task is checking material evidence received that there is no breach of environmental legislation [25].
Hän tarkastaa muun muassa mahdollisesti saadun aineellisen näytön siitä, ettei ympäristöön liittyviä lakisääteisiä vaatimuksia ole havaittu rikotun [25].
Verifiers may use the findings of enforcement authorities.
Todentajat voivat käyttää lainvalvontaviranomaisten tekemiä havaintoja.
If they do not find evidence of non-compliance, this is stated in the environmental declaration and signed by the verifier.
Jos he eivät löydä näyttöä vaatimusten noudattamatta jättämisestä, asia todetaan ympäristötodentajan ilmoituksessa, jonka tämä allekirjoittaa.
However, the duty of the verifier is to check that the requirements of the Regulation are satisfied through the usual audit techniques.
Todentajan velvollisuutena on kuitenkin tarkastaa tavanomaisilla auditointimenetelmillä, täyttyvätkö asetuksen vaatimukset.
This means that s/he will not be able to check compliance with legal requirements in the same way as enforcement authorities do.
Näin ollen hän ei voi tarkastaa lakisääteisten vaatimusten noudattamista samalla tavalla kuin lainvalvontaviranomaiset.
If a verifier detects a case of non-compliance in the period between two registrations, the following options exist.
Jos todentaja havaitsee, etteivät vaatimukset ole täyttyneet kahden rekisteröinnin välisen ajanjakson kuluessa, hän voi raportoida toimivaltaiselle elimelle, että kyseinen organisaatio on poistettava EMAS-rekisteristä.
He/she can either report to the Competent Body that the organisation in question has to be deleted from the EMAS Register.
Toinen vaihtoehto on, että organisaatio on osoittanut toteuttaneensa toimenpiteet tilanteen korjaamiseksi ajoissa ja yhteistyössä lainvalvontaviranomaisten kanssa.
If the organisation has shown that it took timely measures in cooperation with the enforcement authorities to restore legal compliance, the verifier can still sign the declaration on verification and validation activities, as per Annex VII to the Regulation.
Tällöin todentaja voi allekirjoittaa asetuksen liitteessä VII tarkoitetun ilmoituksen todentamis- ja vahvistamistoimista.
Check the organisation’s continuous improvement of environmental performance.
Sen tarkastaminen, että organisaatio parantaa jatkuvasti ympäristönsuojelunsa tasoa.
Check the reliability, credibility and accuracy of the data included and used in the EMAS environmental statement and any environmental information to be validated.
Sen tarkastaminen, että EMAS-ympäristöselonteossa esitetyt ja käytetyt tiedot sekä kaikki mahdolliset vahvistettavat ympäristötiedot ovat luotettavia, uskottavia ja totuudenmukaisia.
Visit the organisation or site.
Käynnit organisaatiossa tai toimipaikassa.
The procedures for single-site and multi-site organisations are different and it is important to stress the differences in the respective approaches.
Menettelyt ovat erilaiset yhden toimipaikan ja usean toimipaikan organisaatioille, ja on tärkeää korostaa niihin sovellettavien lähestymistapojen erilaisuutta.
The EMAS Regulation (Art 25- 4) requires visiting for each organisation each time a validation/verification activity needs to take place.
EMAS-asetuksen (25 artiklan 4 kohdan) mukaan kussakin organisaatiossa on käytävä aina kun vahvistamis- ja todentamistoimia on toteutettava.
In case of a one-site-organisation that means that the verifier has to go on site every year.
Yhden toimipaikan organisaatiossa tämä tarkoittaa, että todentajan on käytävä toimipaikassa joka vuosi.
In case of small one-site-organisations and if the derogation for small organisations can be applied (Article 7) validation/verification activities have to be done after two and four years with the effect that the verifier is obliged to visit the site after two and four years.
Mikäli kyse on pienistä yhden toimipaikan organisaatioista ja voidaan soveltaa pieniä organisaatioita koskevaa poikkeusta (7 artikla), vahvistaminen ja todentaminen on suoritettava kahden ja neljän vuoden välein, jolloin todentajan on käytävä toimipaikassa kahden ja neljän vuoden välein.
But in case of a registered multi-site-organisation Art 25-4 is still requiring visiting the organisation at each time of verification/validation activities.
Useita toimipaikkoja käsittävässä rekisteröidyssä organisaatiossa on kuitenkin 25 artiklan 4 kohdan mukaan käytävä aina, kun todentamis- ja vahvistamistoimia toteutetaan.
Thus from a legal point of view this obligation can be seen as fulfilled when the verifier visits the organisation (maybe one or more sites, maybe different sites) each year.
Oikeudellisesta näkökulmasta tämä velvollisuus voidaan siten katsoa täytetyksi, kun todentaja käy organisaatiossa (ehkä yhdessä tai useammassa toimipaikassa, ehkä eri toimipaikoissa) kerran vuodessa.
But the visiting program has to ensure that each site, which is included in the registration number of this multi-site-organisation, is at least visited (completely verified) once within a cycle of 36 months.
Vierailuohjelman avulla on kuitenkin varmistettava, että kussakin kyseisen, useita toimipaikkoja käsittävän organisaation rekisterinumeron piiriin kuuluvassa toimipaikassa käydään (ja siinä suoritetaan täydellinen todentaminen) vähintään 36 kuukauden välein.
Without completely verifying each included site at least one time within this cycle the verifier would not fulfil his tasks as required by the EMAS III Regulation.
Täyttääkseen EMAS III -asetuksen mukaiset tehtävänsä todentajan on suoritettava kunkin rekisteröinnin piiriin kuuluvan toimipaikan täydellinen todentaminen vähintään kerran tämän ajanjakson kuluessa.
This also means that before a first registration, the environmental verifier has to visit all sites at a multi-site organisation.
Tämä tarkoittaa myös, että ennen ensimmäistä rekisteröintiä ympäristötodentajan on käytävä kaikissa toimipaikoissa, jos organisaatiolla on useita toimipaikkoja.
It is useful for the organisation to check whether the verifier has notified the relevant accreditation or licensing body at least four weeks before verification, of its accreditation or licence details and the time and place of the verification.
Organisaation kannattaa tarkastaa, onko todentaja ilmoittanut asianomaiselle akkreditointi- tai toimilupaelimelle akkreditointiaan tai toimilupaansa koskevat tiedot ja todentamisen ajan ja paikan vähintään neljä viikkoa ennen todentamistoimia.
The first verification
Ensimmäinen todentaminen
At a minimum, the verifier must check the organisation fulfils the following requirements:
Todentajan on varmistettava ainakin, että organisaatio täyttää seuraavat vaatimukset:
a fully operational environmental management system is in place;
Käytössä on kaikilta osin toimiva ympäristöjärjestelmä.
a fully planned audit programme is in place;
Käytössä on valmis auditointiohjelma.
a management review has been completed; and
Johdon katselmus on saatettu päätökseen.
the EMAS environmental statement is drafted and Sectoral Reference Documents have been taken into account, where available.
EMAS-ympäristöselonteko on laadittu, ja jos alakohtaisia viiteasiakirjoja on käytettävissä, ne on otettu huomioon.
The EMAS III Regulation provides some general rules on registration.
EMAS III -asetuksessa säädetään joistakin yleisistä rekisteröintisäännöistä.
Member States may adapt these in their own environmental legislation.
Jäsenvaltiot voivat mukauttaa ne omaan ympäristölainsäädäntöönsä.
Once the system has been implemented, verified and the EMAS environmental statement validated, the organisation’s next step is to apply to the Competent Body for registration.
Sen jälkeen kun järjestelmä on toteutettu ja todennettu ja EMAS-ympäristöselonteko on vahvistettu, organisaatio hakee rekisteröintiä toimivaltaiselta elimeltä.
Which Competent Body does an organisation use?
Mitä toimivaltaista elintä organisaatio käyttää?
As far as registration is concerned, the relevant structures can differ from one Member State to another.
Rekisteröinnistä vastaavat järjestelmät voivat vaihdella jäsenvaltioittain.
Different situations
Eri tilanteet
Where to register
Missä rekisteröinti tapahtuu?
Organisation with one site in EU
Organisaatio, jolla on yksi toimipaikka EU:ssa
Competent Body officially designated by the Member State in which the organisation is located.
Organisaation sijaintijäsenvaltion virallisesti nimeämä toimivaltainen elin.
Organisation with multiple sites inside one Member State (Federal State or similar)
Organisaatio, jolla on useita toimipaikkoja yhdessä jäsenvaltiossa (liittovaltiossa tai sellaiseen rinnastettavassa valtiossa)
Designated Competent Body by the Member State for this purpose.
Jäsenvaltion tätä tarkoitusta varten nimeämä toimivaltainen elin.
Registration of organisations with multiple sites in several EU Member States (EU Corporate Registration)
Organisaatiot, joilla on monia toimipaikkoja useissa EU:n jäsenvaltioissa (EU:n konsernitason rekisteröinti)
In case of EU Corporate Registration, the location of the headquarters or management centre (in that order of preference) of the organisation is decisive in determining the Leading Competent Body.
Mikäli kyseessä on EU:n konsernitason rekisteröinti, johtavan toimivaltaisen elimen määrittämisessä ratkaisevaa on organisaation päätoimipaikan tai johtokeskuksen (tässä järjestyksessä) sijainti.
Registration of organisations with one or multiple sites in third countries (Third Country Registration)
Organisaatiot, joilla on yksi tai useampia toimipaikkoja kolmansissa maissa (kolmansia maita koskeva rekisteröinti)
If a Member State decides to provide for Third Country Registration, according to Article 3(3) of the EMAS Regulation, registration in that specific Member State will, in practice, depend on the availability of accredited verifiers.
Jos jäsenvaltio päättää sallia unionin ulkopuolisia maita koskevan rekisteröinnin EMAS-asetuksen 3 artiklan 3 kohdan mukaisesti, rekisteröinti kyseisessä jäsenvaltiossa on käytännössä riippuvainen akkreditoitujen todentajien saatavuudesta.
The potential verifier should be accredited in the specific Member State that provides for third country registration, for that specific third country and for the specific economic sector(s) involved (determined based on NACE codes).
Mahdollisen todentajan on oltava akkreditoitu siinä jäsenvaltiossa, jossa kolmansia maita koskeva rekisteröinti on mahdollista, kyseistä kolmatta maata ja kyseistä toimialaa / kyseisiä toimialoja varten (määritetään NACE-koodien perusteella).
Registration of an organisation with multiple sites in Member States and in Third Countries (Global Registration)
Organisaatio, jolla on monia toimipakkoja jäsenvaltioissa ja kolmansissa maissa (maailmanlaajuinen rekisteröinti)
The Member State where the Competent Body in charge of this procedure will be located is established on the basis of conditions in the following order of preference:
Jäsenvaltio, jonka toimivaltainen elin vastaa tästä menettelystä, määräytyy seuraavien (seuraavassa järjestyksessä huomioon otettavien) edellytysten perusteella:
When the organisation has headquarters in a Member State that provides for Third Country Registration, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
Jos organisaatiolla on päätoimipaikka jäsenvaltiossa, jossa kolmansia maita koskeva rekisteröinti on mahdollista, hakemus on toimitettava tämän jäsenvaltion toimivaltaiselle elimelle.
If the headquarters of the organisation is not located in a Member State that provides for Third Country Registration, but it has a Management Centre there, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
Jos organisaation päätoimipaikka ei sijaitse jäsenvaltiossa, jossa kolmansia maita koskeva rekisteröinti on mahdollista, mutta sen johtokeskus sijaitsee siellä, hakemus on toimitettava tämän jäsenvaltion toimivaltaiselle elimelle.
If the organisation that applies for Global registration has neither headquarters nor a Management Centre in a Member State that provides for Third Country Registrations, then the organisation has to set up an ‘ad hoc’ management centre in a Member State that provides for Third Country Registration, and the application should be submitted to the Competent Body in that Member State.
Jos maailmanlaajuista rekisteröintiä hakevalla organisaatiolla ei ole päätoimipaikkaa eikä johtokeskusta jäsenvaltiossa, jossa kolmansia maita koskeva rekisteröinti on mahdollista, organisaation on perustettava väliaikainen johtokeskus tällaiseen jäsenvaltioon, ja hakemus on toimitettava tämän jäsenvaltion toimivaltaiselle elimelle.
If more than one Member State is covered by the application, the coordination procedure between the involved Competent Bodies, as established in Section 3.2 (of the Guide on EU Corporate Registration, Third Country and Global Registration under Regulation (EC) No 1221/2009), must be followed.
Jos hakemus kattaa useamman kuin yhden jäsenvaltion, on noudatettava [asetuksen (EY) N:o 1221/2009 mukaisen EU:n konsernitason rekisteröintiä, kolmansia maita koskevaa rekisteröintiä ja maailmanlaajuista rekisteröintiä koskevan ohjeen] 3.2 kohdassa vahvistettua asianomaisten toimivaltaisten elinten välistä koordinointimenettelyä.
Then that Competent Body will act as Leading Competent Body under the EU Corporate aspects of the procedure.
Kyseisessä kohdassa tarkoitettu toimivaltainen elin toimii johtavana toimivaltaisena elimenä menettelyn EU:n konsernitason rekisteröintiin liittyvissä vaiheissa.
Documents and/or requirements for registration
Rekisteröintiä koskevat asiakirjat ja/tai vaatimukset
The application must be submitted in the official language of the Member State in which the organisation wants to be registered.
Hakemus on toimitettava sen jäsenvaltion virallisella kielellä, jossa organisaatio haluaa rekisteröityä.
It must include:
Hakemukseen on sisällyttävä:
Validated EMAS environmental statement (electronic or printed version);
vahvistettu EMAS-ympäristöselonteko (sähköinen tai painettu versio)
Declaration signed by the environmental verifier confirming that the verification and validation was carried out in accordance with the Regulation (Annex VII to the Regulation);
ympäristötodentajan allekirjoittama ilmoitus, jossa vahvistetaan, että todentaminen ja vahvistaminen on suoritettu asetuksen mukaisesti (asetuksen liite VII)
Completed application form (Annex VI to the Regulation), with information about the organisation, sites and the environmental verifier;
täytetty hakemuslomake (asetuksen liite VI), joka sisältää tiedot organisaatiosta, toimipaikoista ja ympäristötodentajasta
Evidence of payment of fees, if applicable.
tarvittaessa tositteet maksujen maksamisesta.
Conditions to be met prior to/during the EMAS registration process
Edellytykset, joiden on täytyttävä ennen EMAS-rekisteröintiprosessia tai sen aikana
Verification and validation conducted in accordance with the Regulation.
Todentaminen ja vahvistaminen on suoritettu asetuksen mukaisesti.
Application form fully filled in, all supporting documents in order.
Hakemuslomake on täytetty kaikilta osin, ja kaikki hakemusta tukevat asiakirjat ovat asianmukaisia.
Competent Body satisfied with material evidence that there is no evidence of breach of legal requirements relating to the environment.
Toimivaltainen elin on voinut saamansa aineellisen näytön perusteella vakuuttua, että lakisääteisiä ympäristövaatimuksia ei ole havaittu rikotun.
A written report from the enforcement authority that there is no indication of such a breach would be suitable material evidence.
Sopiva aineellinen näyttö on esimerkiksi lainvalvontaviranomaisen kirjallinen selvitys siitä, ettei vaatimuksia ole havaittu rikotun.
No relevant complaints from interested parties; or complaints resolved satisfactorily.
Sidosryhmät eivät ole esittäneet asiaan liittyviä valituksia, tai valitukset on ratkaistu myönteisesti.
Competent Body satisfied, on the basis of evidence received, that the organisation meets all the requirements of the Regulation.
Toimivaltainen elin on voinut saamansa näytön perusteella vakuuttua, että organisaatio täyttää kaikki asetuksen mukaiset vaatimukset.
If applicable, the Competent Body has received the required fee.
Toimivaltainen elin on saanut tarvittaessa rekisteröintimaksun.
It is considered best practise for a Competent Body take a final decision on the EMAS registration of an applying organisation within 3 months after a successful application.
Parhaiden käytäntöjen mukaisesti toimivaltaisen elimen on tehtävä EMAS-rekisteröintiä hakevan organisaation rekisteröinnistä lopullinen päätös kolmen kuukauden kuluessa hakemuksen hyväksymisestä.
Only in exceptional cases a longer period to reach a final registration decision can be justified.
Pidempi ajanjakso ennen lopullista rekisteröintipäätöstä voi olla perusteltu vain poikkeustapauksissa.
This may occur:
Näin voidaan menetellä,
if a Competent Body has reasons to believe that an organisation does not comply with the Regulation;
jos toimivaltaisella elimellä on perustellut syyt epäillä, että organisaatio ei täytä asetuksen vaatimuksia
if a Competent Body receives a written supervision report from the Accreditation or Licensing Body with evidence that the environmental verifier did not carry out duties in line with the Regulation provisions;
jos akkreditointi- tai toimilupaelin toimittaa toimivaltaiselle elimelle kirjallisen valvontakertomuksen, josta käy ilmi, ettei ympäristötodentaja ole suorittanut tehtäviä asetuksen säännösten mukaisesti
if an organisation fails to submit any of the following documents to the Competent Body within two months of being required to do so:
jos organisaatio ei kahden kuukauden kuluessa pyynnöstä toimita toimivaltaiselle elimelle jotakin seuraavista asiakirjoista:
validated environmental statement, updated environmental statement or a declaration on verification and validation activities signed by the verifier (Annex VII), the application form (Annex VI);
vahvistettu ympäristöselonteko, päivitetty ympäristöselonteko tai todentajan allekirjoittama ilmoitus todentamis- ja vahvistamistoimista (liite VII), hakemuslomake (liite VI)
if a Competent Body is informed of a breach of legal requirements on the environment, through a written report from the enforcement authority.
jos lainvalvontaviranomainen ilmoittaa kirjallisessa selvityksessä toimivaltaiselle elimelle, että ympäristöön liittyviä lakisääteisiä vaatimuksia on rikottu.
The Competent Body can lift the suspension only once it receives satisfactory information regarding the organisation’s compliance with the Regulation.
Toimivaltainen elin voi peruuttaa väliaikaisen rekisteristä poistamisen vain, jos se saa tyydyttävät tiedot siitä, että organisaatio noudattaa EMAS-asetuksen vaatimuksia.
The EMAS Regulation does not specify the duration of suspensions, and it is therefore up to the respective Competent Bodies to decide on these.
EMAS-asetuksessa ei määritetä väliaikaisen rekisteristä poistamisen kestoa, ja siitä päättäminen on näin ollen toimivaltaisten elinten tehtävänä.
However, they should not exceed 12 months.
Rekisteristä poistamisen kesto ei saa kuitenkaan ylittää 12:ta kuukautta.
Figure 10
Kuvio 10
EMAS pillars.
EMAS-järjestelmän pilarit.
Accreditation/Licensing Body
Akkreditointi-/toimilupaelin
EMAS implementation
EMAS- järjestelmän toteuttaminen
Accredited/Licensed verifier
Akkreditoitu/ toimiluvan saanut todentaja
Accreditation/Licensing of Verifiers
Todentajien akkreditointi/toimiluvan myöntäminen
Verification & Validation
Todentaminen & Vahvistaminen
Supervision of Verifiers
Todentajien valvonta
Documentation and requirements under control
Dokumentointi ja vaatimukset hallinnassa
Registered organisation
Rekisteröity organisaatio
External communication
Ulkoinen viestintä
National register
Kansallinen rekisteri
Correct unfulfilled requirements and apply again for registration
Vaatimusten täyttäminen puuttuvilta osin ja rekisteröinnin hakeminen uudelleen
An organisation making changes in its operation, structure, administration, process, activities, products or service, must take into account the environmental impact of such changes, as these may affect the validity of the EMAS Registration.
Organisaation, joka tekee muutoksia toimintaansa, rakenteeseensa, hallintoonsa, prosesseihinsa, toimintoihinsa, tuotteisiinsa tai palveluihinsa, on otettava huomioon tällaisten muutosten ympäristövaikutukset, koska ne saattavat vaikuttaa EMAS-rekisteröinnin voimassaoloon.
Minor changes may be absorbed, but substantial changes will require an updated environmental review, policy, programme, management system and statement.
Vähäiset muutokset voidaan hyväksyä, mutta merkittävät muutokset edellyttävät ympäristökatselmuksen, -politiikan, -ohjelman, -järjestelmän ja -selonteon päivittämistä.
All updated documents have to be verified and validated within six months.
Kaikki päivitetyt asiakirjat on todennettava ja vahvistettava kuuden kuukauden kuluessa.
After validation, the organisation has to submit the changes to the Competent Body, using Annex VI to the Regulation.
Vahvistamisen jälkeen organisaation on toimitettava muutokset toimivaltaiselle elimelle käyttämällä asetuksen liitettä VI.
Figure 11
Kuvio 11
Modification of:
Merkittävä muutos?
environmental policy, environmental program and environmental management system
Ympäristöpolitiikan, -ohjelman ja -järjestelmän muuttaminen
Modifications to the initial environmental review
Muutokset alustavaan ympäristökatselmukseen
Review and update of the EMAS environmental statement
EMAS-ympäristöselonteon katselmointi ja päivittäminen
Update of the initial environmental review
Alustavan ympäristökatselmuksen päivittäminen
Verification and validation within 6 months
Todentaminen ja vahvistaminen kuuden kuukauden kuluessa
Use of the EMAS Logo
EMAS-logon käyttö
What is the EMAS logo?
Mikä EMAS-logo on?
The EMAS logo is a graphic image, associated with:
EMAS-logo on graafinen kuva, joka yhdistetään seuraaviin asioihin:
Correct implementation of the EMAS scheme;
EMAS-järjestelmän asianmukainen toteutus
Commitment to continuous environmental improvement;
sitoutuminen jatkuvaan ympäristönsuojelun tason parantamiseen
Active involvement of employees;
henkilöstön aktiivinen osallistuminen
Credibility of information on the organisation’s environmental performance;
organisaation ympäristönsuojelun tasoa koskevan tiedon uskottavuus
Proven legal compliance.
todistettu lainsäädännön noudattaminen.
The EMAS logo is a good way to show that the organisation is environmentally friendly.
EMAS-logo on hyvä tapa osoittaa, että organisaatio on ympäristöystävällinen.
How to use the EMAS Logo
Kuinka EMAS-logoa käytetään?
Only organisations with a valid EMAS registration can use the EMAS logo.
EMAS-logoa voivat käyttää ainoastaan organisaatiot, joilla on voimassa oleva EMAS-rekisteröinti.
The logo must always bear the organisation’s registration number, except for promotional and marketing activities of the EMAS scheme;
Logossa on aina oltava organisaation rekisterinumero, paitsi jos on kyse EMAS-järjestelmän markkinointi- ja edistämistoimista.
Only the official logo is valid;
Vain virallinen logo on pätevä.
If the organisation has several sites, not all of which are included in the registration, it may only use the logo for registered sites and shall not give the impression that the entire organisation is registered;
Jos organisaatiolla on useita toimipaikkoja, jotka eivät kaikki kuulu rekisteröinnin piiriin, se voi käyttää logoa ainoastaan rekisteröityjen toimipaikkojen yhteydessä; se ei saa antaa ymmärtää, että koko organisaatio on rekisteröity.
The environmental statement should preferably bear the logo.
Logo on syytä liittää ympäristöselontekoon.
Figure 12
Kuvio 12
EMAS logo
EMAS-logo
Verified environmental management
Todennettu ympäristöasi oi den hallinta Reg. no.