natgillin/translations-raw huggingface dataset:
therefore the Secretariat-General is not able to show whether or not the reduction in administrative burden actually led to an increased SME participation and thus the effectiveness of the measures taken;
toteaa, että siksi pääsihteeri ei kykene osoittamaan, onko hallinnollisen rasituksen vähentäminen todella lisännyt pk-yritysten osallistumista ja siten myös toimenpiteiden vaikuttavuutta;
requests to monitor the number of SMEs that secured low value contracts;
pyytää seuraamaan, kuinka monen pk-yrityksen kanssa on tehty vähäistä hankintaa koskeva sopimus;
Hearing of the Internal Auditor and the Internal Auditor’s annual report
Sisäisen tarkastajan kuuleminen ja vuosikertomus
Notes that at the competent committee’s meeting with the Internal Auditor held on 22 January 2013, the Internal Auditor presented his annual report signed 26 July 2012, stating that, in 2011, he performed the following audit work on Parliament’s administration:
toteaa, että sisäinen tarkastaja esitteli asiasta vastaavan valiokunnan kanssa 22. tammikuuta 2013 pidetyssä kokouksessa 26. heinäkuuta 2012 allekirjoitetun vuosikertomuksensa ja kertoi tehneensä vuonna 2011 seuraavat parlamentin hallintoa koskevat tarkastukset:
a specific review of the internal control framework,
sisäisen valvonnan kehyksen uudelleentarkastelu
a follow-up to the audit of the public procurement process in Directorate-General for the Presidency (DG Presidency),
johdon pääosaston hankintamenettelyjen tarkastuksen seuranta
a follow-up to the audit of the parliamentary assistance allowance,
parlamentin jäsenten avustajakorvausta koskevan tarkastuksen seuranta
a follow-up to the audit of the processing of payment requests,
maksupyyntöjen käsittelyä koskevan tarkastuksen seuranta
an audit of the public procurement process and of contract implementation in Directorate-General for Innovation and Technological Support (DG ITEC),
innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston hankintamenettelyjen ja sopimusten täytäntöönpanon tarkastus
an audit of the Establishment of the Payroll,
palkanlaskentasovelluksen käyttöönottoa koskeva tarkastus
a follow-up to the audit of building policy:
kiinteistöpolitiikan tarkastuksen seuranta:
planning, assessment & management of accommodation needs,
tilatarpeiden suunnittelu, arviointi ja hallinnointi
an audit of the public procurement process in Directorate-General for Communication (DG Communication);
viestinnän pääosaston hankintamenettelyjen tarkastus;
Points out that among the more significant conclusions set out in the Internal Auditor’s annual report were the following:
huomauttaa, että tärkeimpiä sisäisen tarkastajan vuosikertomuksessa tehtyjä päätelmiä olivat muun muassa seuraavat:
that the audit of Parliamentary Assistance Allowance revealed the need to strengthen the framework for the remuneration of privately employed local assistants, the number of which vary widely from Member to Member, and to obtain more assurance concerning the services rendered by service providers,
parlamentin jäsenten avustajakorvausta koskeva tarkastus osoitti, että yksityisesti palkattujen paikallisten avustajien – joiden määrä vaihtelee tuntuvasti jäsenittäin – palkkauksen puitteita on lujitettava ja palveluntarjoajien tarjoamista palveluista on saatava parempi varmuus
that for certain directorates-generals’ procurement processes there is a need to better substantiate recourse to exceptional negotiated procedures and to ensure that the outcome of negotiation is based on documented analyses that are measurable against relevant value-for-money benchmarks,
joidenkin pääosastojen hankintamenettelyissä on syytä perustella paremmin poikkeuksellisen neuvottelumenettelyn käyttö ja varmistaa, että neuvottelun tulos perustuu dokumentoituihin analyyseihin, joita voidaan verrata asiaan liittyviin, varojen optimaalista käyttöä koskeviin vertailuarvoihin
that in several occurrences the evaluation methodology applied for public procurement process was not sufficiently documented in the evaluation reports and minutes or it differed from that announced in the tender specifications and that the evaluation method defined in the specifications must give sufficient weighting to the price criterion in relation to other criteria and must ensure the use of the best ‘price-quality’ ratio;
useissa tapauksissa hankintamenettelyssä käytettyjen menetelmien arviointia ei ollut kirjattu riittävän hyvin arviointikertomuksiin eikä pöytäkirjoihin tai ne poikkesivat tarjouseritelmissä ilmoitetuista menetelmistä; lisäksi eritelmässä määritetyssä arviointimenetelmässä on painotettava riittävästi hintaa suhteessa muihin perusteisiin ja varmistettava, että käytetään parasta hinta-laatusuhdetta;
Notes and supports the views expressed by the Internal Auditor as to:
panee merkille sisäisen tarkastajan esittämät näkemykset seuraavista seikoista ja kannattaa niitä:
the importance, for certain departments, of implementing the new central guidelines on sensitive posts and risk management, of developing performance indicators, of completing the documentation of internal control and management procedures and of reducing delays in the regularisation of budgetary expenditure,
joidenkin osastojen on tärkeää panna täytäntöön arkaluonteisia tehtäviä ja riskinhallintaa koskevat uudet keskitetyt suuntaviivat, kehittää tulosindikaattoreita, saattaa päätökseen hallinnon ja sisäisen valvonnan menettelyjen dokumentointi sekä vähentää talousarviomäärärahojen tasaamisen viiveitä
the importance of ensuring that, during a public procurement process, the evaluation committee fully, clearly and comprehensively substantiates its conclusions in its report and that the evaluation process is free from any indication of unequal treatment of the tenderers;
on tärkeää varmistaa, että arviointikomitea perustelee hankintamenettelyn aikana johtopäätöksensä täydellisesti, selkeästi ja ymmärrettävästi kertomuksessaan ja että tarjoajia ei kohdalla millään tavoin epätasa-arvoisesti arviointimenettelyssä;
Audit of the internal control framework
Sisäisen valvonnan kehyksen tarkastus
Recalls that the original review of the internal control framework in 2003 and 2004 resulted in 14 audit reports covering all departments and the central services and containing 452 agreed actions aimed to improve the overall levels of:
palauttaa mieliin, että alkuperäisessä sisäisen valvonnan kehyksen uudelleentarkastelussa vuosina 2003 ja 2004 annettiin 14 tarkastuskertomusta, jotka kattavat kaikki osastot ja keskusyksiköt ja joihin sisältyy 452 hyväksyttyä toimea, joiden tarkoituksena on parantaa yleisesti sitä, kuinka
compliance with the institution’s minimum standards of internal control,
toimielimen sisäisen valvonnan vähimmäisvaatimuksia noudatetaan
the achievement of the institution’s key control objectives (compliance with applicable laws, regulations and policies; reliability of management information and recording; and the economy, effectiveness and efficiency of operations);
toimielimen keskeiset valvontaa koskevat tavoitteet (sovellettavien lakien, asetusten ja toimintalinjojen noudattaminen, hallinnointia koskevien tietojen ja kirjaamisen luotettavuus sekä toimien tehokkuus, vaikuttavuus ja taloudellisuus) saavutetaan;
Remaining ‘open actions’
Jäljellä olevat keskeneräiset toimet
Recalls that successive follow-up audits of the implementation of 452 actions took place in 2005/2006 and 2007/2008 and, in one department with a high proportion of open actions, also in 2009;
palauttaa mieliin, että vuosina 2005–2006 ja 2007–2008 suoritettiin 452 toimen täytäntöönpanon seurantatarkastukset ja että yhdessä osastossa keskeneräisten toimien osuus oli suuri, joten siellä tarkastuksia suoritettiin myös vuonna 2009;
emphasises that the outcome of this series of audits was that 68 actions of the original review of the internal control framework remained open at the end of 2010;
painottaa, että näissä tarkastuksissa todettiin, että 68 alkuperäisen sisäisen valvonnan kehyksen uudelleentarkastelun toimea oli yhä avoinna vuoden 2010 lopussa;
Notes with satisfaction that the Internal Audit Service continues to give priority to the review of the internal control framework initiated in 2003;
panee tyytyväisenä merkille, että sisäinen tarkastus asettaa yhä etusijalle vuonna 2003 käynnistetyn sisäisen valvonnan kehyksen uudelleentarkastelun;
takes note of the fact that, as of 30 September 2011, after successive follow-up audits, 38 actions remained uncompleted out of the 452 actions initially agreed;
panee merkille, että seurantatarkastusten jälkeen 30. syyskuuta 2011 alun perin hyväksytyistä 452 toimesta 38 oli saattamatta päätökseen;
welcomes that fact that none of those actions is classified as critical by Internal Audit service;
on tyytyväinen siihen, että sisäinen tarkastus ei luokitellut yhtäkään näistä toimista kriittiseksi;
calls on the departmental and central management to implement the remaining 38 overdue ‘open actions’ before the end of the current legislative term;
kehottaa osastotason ja keskustason hallintoa panemaan täytäntöön loput 38 kauan avoinna ollutta toimea nykyisen vaalikauden loppuun mennessä;
Welcomes the fact that in June 2011, a firm of external assessors certified that the Internal Audit Service of the Parliament complies with the definition of Internal Auditing, with the Code of Ethics and with the Standards and that this represents the highest level of compliance;
panee tyytyväisenä merkille, että ulkopuolinen arviointiyritys vahvisti kesäkuussa 2011, että parlamentin sisäinen tarkastus on sisäisen tarkastuksen määritelmän, eettisten ohjeiden ja normien mukainen ja että se noudattaa vaatimuksia erittäin hyvin;
encourages the Internal Audit Service to build on the good foundation already in place and align the Internal Audit Service further with leading practices;
kehottaa sisäistä tarkastusta käyttämään jo olemassa olevaa hyvää perustaa ja mukautumaan edelleen alan johtaviin käytänteisiin;
acknowledges that during the second half of 2011, the Internal Audit Service already implemented several important elements of the suggestions for improvement received and that the remaining action plan was to be executed over the period through to the end of 2012;
toteaa, että vuoden 2011 jälkimmäisellä puoliskolla sisäinen tarkastus pani jo täytäntöön monia saatujen parannusehdotusten tärkeitä osia ja että jäljellä oleva toimintasuunnitelma oli määrä panna täytäntöön vuoden 2012 loppuun mennessä;
Stresses that in line with transparency policies towards the citizens of the Union a summary of the number and type of internal audits carried out, the recommendations made and the action taken on those recommendations, should be made available after some time on the website of the Parliament;
korostaa, että unionin kansalaisiin sovellettavan avoimuuspolitiikan mukaisesti yhteenveto tehtyjen sisäisten tarkastusten määrästä ja tyypistä, annetuista suosituksista ja näiden suositusten johdosta toteutetuista jatkotoimista olisi julkaistava jonkin ajan kuluttua parlamentin verkkosivustolla;
would like to be informed which of those documents are not yet available to the public and the reasons why;
haluaa tietää, mitkä näistä asiakirjoista eivät vielä ole yleisön saatavilla ja miksi;
Follow-up by the Secretary-General to the 2010 discharge resolution
Pääsihteerin vuotta 2010 koskevan vastuuvapauspäätöslauselman perusteella toteuttamat jatkotoimet
Welcomes the written answers to the 2010 discharge resolution provided to the Committee on Budgetary Control on 16 November 2012;
suhtautuu myönteisesti talousarvion valvontavaliokunnalle vuotta 2010 koskevaan vastuuvapauspäätöslauselmaan 16. marraskuuta 2012 annettuihin kirjallisiin vastauksiin;
regrets however that it was not possible to receive those answers before the start of the 2011 discharge exercise;
pitää kuitenkin valitettavana, että vastauksia ei ollut mahdollista saada ennen vuoden 2011 vastuuvapausmenettelyn alkua;
expects that, for the 2012 discharge exercise, it will be possible for an exchange of views between the Secretary-General and the Committee on Budgetary Control to take place before the end of October 2013;
toivoo, että vuoden 2012 vastuuvapausmenettelyä varten pääsihteerin ja talousarvion valvontavaliokunnan välinen keskustelu on mahdollista järjestää ennen lokakuun 2013 loppua;
Welcomes the formal decision to discontinue the Prize for Journalism that in 2011 represented an expenditure of EUR 154205 as proposed by the Committee on Budgetary Control and voted in Plenary in the 2010 discharge report;
pitää myönteisenä muodollista päätöstä lopettaa talousarvion valvontavaliokunnan ehdotuksen mukaisesti journalismipalkinto, jonka menot vuonna 2011 olivat 154205 euroa; toteaa, että asiasta äänestettiin täysistunnossa vuotta 2010 koskevan vastuuvapausmietinnön yhteydessä;
acknowledges that contacts with journalists were reinforced in the Member States by organising thematic seminars in the capital cities, thereby using the Parliament’s existing administrative capacity, while providing journalists with an opportunity to exchange views with Members and to acquire a complete understanding of Parliament’s structure and role in the legislative process;
on tietoinen siitä, että alakohtaisten seminaarien järjestäminen jäsenvaltioiden pääkaupungeissa auttoi parantamaan yhteyksiä toimittajiin ja että tässä yhteydessä käytettiin parlamentin olemassa olevia hallinnollisia valmiuksia ja annettiin toimittajille tilaisuus keskustella jäsenten kanssa ja oppia ymmärtämään kattavasti parlamentin rakennetta ja roolia lainsäädäntömenettelyssä;
Requests for the second time, after the first request relating to the discharge procedure was made in 2010, a full report on how Parliament’s Free Software projects have developed with regard to use and users in Parliament, citizen interaction and procurement activities;
pyytää uudelleen sen jälkeen, kun ensimmäinen vastuuvapausmenettelyyn liittyvä pyyntö tehtiin vuonna 2010, täydellistä selvitystä siitä, kuinka parlamentin vapaita ohjelmistoja koskevat hankkeet ovat edenneet ottaen huomioon niiden käytön ja käyttäjät parlamentissa, kansalaisten vuorovaikutuksen ja hankintatoiminnan;
invites for the second time to investigate, in a full study, Parliament’s obligations under Rule 103 of its Rules of Procedure with regard to Free Software and Open Standards;
kehottaa jo toisen kerran laatimaan täyden selvityksen, jossa tutkitaan työjärjestyksen 103 artiklan mukaisia, vapaita ohjelmistoja ja avoimia standardeja koskevia parlamentin velvoitteita;
regrets that Free Software and Open Source solutions are not more widely used in the Parliament’s IT infrastructure;
pitää valitettavana, että parlamentin tietotekniikkainfrastruktuurissa ei käytetä laajemmin vapaita ohjelmistoja ja avoimeen lähdekoodiin perustuvia ratkaisuja;
Notes the Secretary-General’s reply indicating that Parliament allowances covered 1599 accredited assistants’ contracts and 2868 local assistants’ contracts in 2011;
panee merkille pääsihteerin vastauksen, jonka mukaan parlamentin korvaukset kattoivat vuonna 2011 kaikkiaan 1599 valtuutetun avustajan ja 2868 paikallisen avustajan sopimukset;
Management of Parliament’s administration
Johtaminen Euroopan parlamentin hallinnossa
Points to the excellent quality of Parliament’s Interpretation and Translation services;
korostaa parlamentin tulkkaus- ja käännöspalvelujen erinomaista laatua;
notes that they continue to constitute a considerable part of Parliament’s budget;
toteaa, että nämä palvelut vievät edelleen huomattavan osan parlamentin talousarviosta;
notes that the decision on the ‘Resource efficient full multilingualism in interpretation’ taken by the Bureau in 2011 increases the efficiency of interpretation services and reduces their structural costs;
toteaa, että puhemiehistön vuonna 2011 tekemä päätös resurssitehokkaasta täysimääräisestä monikielisyydestä tulkkauksessa lisää tulkkauspalvelujen tehokkuutta ja alentaa niistä aiheutuvia rakenteellisia kustannuksia;
calls on Parliament to bring forward a detailed document on the structure of translation and interpretation costs and measures to decrease further these costs and improve the efficiency of the services, without compromising overall quality;
kehottaa parlamenttia esittämään yksityiskohtaisen asiakirjan käännös- ja tulkkauskustannusten rakenteesta ja toimenpiteistä, joilla näitä kustannuksia alennetaan entisestään ja parannetaan palvelujen tehokkuutta vaarantamatta yleistä laatua;
Notes that 192 members of staff report to the Directors-General without going through a Director;
toteaa, että 192 henkilöstön jäsentä raportoi pääosaston pääjohtajalle sen sijaan, että he kuuluisivat jonkin johtajan alaisuuteen;
asks the Secretary-General to review this situation to ensure that ‘cabinets’ for Directors-General are not being created unofficially;
pyytää pääsihteeriä arviomaan tilannetta, jotta voidaan varmistaa, että pääosastojen pääjohtajille ei luoda epävirallisesti kabinetteja;
asks the Secretary-General to include in the review an assessment of the grades, powers and responsibilities of those members of staff;
pyytää pääsihteeriä sisällyttämään tilannekatsaukseen arvion kyseisten henkilöstön jäsenten palkkaluokista, toimivaltuuksista ja vastuualueista;
Activity reports by the Directors-General
Pääjohtajien toimintakertomukset
Notes that Directors-General report annually on the performance of their duties in activity reports that constitute an internal management tool the primary purpose of which is to give the Secretary-General a clear overview of the workings of the administration, and in particular of any weaknesses;
toteaa, että pääjohtajat raportoivat vuosittain tehtäviensä hoitamisesta toimintakertomuksissa, jotka ovat sisäisen hallinnon väline, jonka ensisijainen tarkoitus on antaa pääsihteerille selkeä yleiskuva hallinnon toiminnasta ja erityisesti mahdollisista heikkouksista;
observes that, for the annual activity reports in respect of the financial year 2011, no authorising officer has included reservations in their declarations concerning the identification, by Directors-General, of significant problems in the way resources have been used or the failure of control procedures to ensure the legality and regularity of transactions;
panee merkille, että varainhoitovuotta 2011 koskevissa toimintakertomuksissa yksikään tulojen ja menojen hyväksyjä ei ollut sisällyttänyt ilmoituksiinsa varaumia, jotka koskevat pääjohtajien havaitsemia merkittäviä ongelmia resurssien käytössä tai sitä, että valvontamenetelmien avulla ei ole kyetty varmistamaan toimien laillisuutta ja asianmukaisuutta;
Points out that each directorate-general’s activity report includes, as an annex, a list of exceptions, itemising derogations from applicable regulations and standard procedures;
huomauttaa, että kunkin pääosaston toimintakertomukseen sisältyy liite, jossa luetellaan poikkeukset ja eritellään poikkeamiset sovellettavista säännöksistä ja vakiomenettelyistä;
expresses concern that, for some directorates, the number of such exceptions remains elevated and suggests that further effort should be made to avoid recourse to this expedient in order to correct anomalous situations;
ilmaisee huolensa siitä, että joissakin pääosastoissa tällaisten poikkeusten määrä pysyttelee korkeana, ja ehdottaa ryhtymistä lisätoimiin, jotta voidaan välttää tähän keinoon turvautuminen poikkeavien tilanteiden korjaamiseksi;
DG Presidency
Johdon pääosasto
Welcomes DG Presidency’s commitment to continuing improvements in financial management through the in-depth examination of the various aspects of budget implementation and associated procedures;
pitää myönteisenä johdon pääosaston sitoutumista varainhoidon jatkuvaan parantamiseen tarkastelemalla perinpohjaisesti talousarvion toteutuksen ja siihen liittyvien menettelyjen eri näkökohtia;
notices in particular the efforts undertaken in the field of cultivating staff awareness of procurement procedures and budgetary operations;
panee erityisesti merkille toimet, joilla on pyritty lisäämään henkilöstön tietoja hankintamenettelyistä ja talousarviotapahtumista;
Reiterates that the area of security is a very sensitive sector in any parliament, but even more so in a multinational one, with high visibility and constant visits from Heads of State and government;
painottaa, että turvallisuus on erittäin arkaluonteinen ala missä tahansa parlamentissa ja etenkin erittäin näkyvässä monikansallisessa parlamentissa, jossa vierailee toistuvasti valtion- ja hallitusten päämiehiä;
notes that the average daily presence in the Parliament’s premises in Brussels is 12000;
toteaa, että parlamentin tiloissa Brysselissä on päivittäin keskimäärin 12000 henkilöä;
Takes note of the Bureau’s adoption, by unanimity, of the ‘New global security concept’ on 6 July 2011 which includes the idea of reserving the various entrances to Parliament for different categories of users;
panee merkille, että puhemiehistö hyväksyi 6. heinäkuuta 2011 yksimielisesti uudet kattavat turvallisuustoimet, joihin sisältyy ajatus eri käyttäjäryhmille tarkoitetuista eri sisäänkäynneistä parlamenttiin;
requests to be informed of the implementation of the ‘New global security concept’ by the end of 2013;
vaatii saada tietoa uusien kattavien turvallisuustoimien täytäntöönpanosta vuoden 2013 loppuun mennessä;
Notes that Parliament expects that the internalisation of security services will reduce costs in Brussels and Strasbourg by EUR 11250000 in the period 2013 to 2016 and by EUR 5640000 for each year thereafter;
toteaa, että turvallisuuspalvelujen siirtämisen parlamentin oman henkilöstön hoidettavaksi odotetaan vähentävän kustannuksia Brysselissä ja Strasbourgissa 11250000 eurolla vuosina 2013–2016 ja 5640000 eurolla jokaisena vuonna sen jälkeen;
seeks assurances that the highest standards will be established and maintained for targeted security through a continuous training programme;
pyytää järjestämään jatkuvaa koulutusta, jotta saadaan takeet kohdennetun turvallisuuden mahdollisimman korkean tason saavuttamisesta ja sen ylläpitämisestä;
demands a yearly report with detailed information on the development of the costs of the security service, including the accrued costs for pensions of staff employed in these services, and the measures taken to ensure the scope and quality of the service;
edellyttää vuosittaista selvitystä, jossa on yksityiskohtaisia tietoja turvallisuuspalveluja koskevien kustannusten kehittymisestä, mukaan luettuina kustannukset, jotka aiheutuvat näitä tehtäviä hoitaneen henkilöstön eläkemenoista, sekä palvelujen laajuuden ja laadun varmistamiseksi toteutetuista toimenpiteistä;
Reiterates its wish that Members will be subject to electronic control when entering or leaving the Parliament’s premises to increase security;
toivoo jälleen turvallisuuden lisäämiseksi, että parlamentin jäsenet olisivat sähköisen kulunvalvonnan piirissä, kun he saapuvat parlamentin tiloihin tai poistuvat niistä;
Requests to receive information from the Secretariat-General on the procedure to be followed on the evaluation of the joint transparency register, which is due to take place in 2013, according to the inter-institutional agreement reached in 2011;
pyytää pääsihteeriltä tietoja menettelystä, jota sovelletaan yhteistä avoimuusrekisteriä koskevaan arviointiin, joka on vuonna 2011 tehdyn toimielinten sopimuksen mukaisesti määrä toteuttaa vuonna 2013;
Notes that more than 1500 staff have their children enrolled in the European Schools, and is therefore surprised to learn that Parliament does not play any role in the Governance of the European School system;
toteaa, että yli 1500:n henkilöstöön kuuluvan lapset käyvät Eurooppa-koulua, ja pitää siksi yllättävänä, että parlamentti ei osallistu millään tavoin Eurooppa-koulujärjestelmän hallinnointiin;
Calls on the Secretary-General to investigate which role Parliament could play in the governance of the European School system, given the high number of staff who rely on them for educating their children, and report back to the competent committee before the end of the year;
kehottaa pääsihteeriä tarkastelemaan, millainen rooli parlamentilla voisi olla Eurooppa-koulujärjestelmän hallinnoinnissa, kun otetaan huomioon, kuinka moni henkilöstöön kuuluva on uskonut Eurooppa-koululle lastensa koulutuksen, sekä raportoimaan asiasta vastaavalle valiokunnalle ennen vuoden loppua;