natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The “call texts” are published on Commission website(s), and include references to the work programme topics against which proposals are invited, indicative call budgets, available funding schemes, deadlines for submission, and links to the Electronic Proposal Submission Service (EPSS) (see section 2.3).
Tällöin ilmoitetaan myös kyseiset työohjelman aihepiirit, ohjeellinen budjetti, tarjolla olevat rahoitusmuodot, ehdotusten määräajat ja linkit ehdotusten lähettämisessä käytettävään sähköiseen EPSS-palveluun (ks. kohta 2.3).
This website provides access to all the necessary information for those wishing to apply to calls.
Verkkosivuilla annetaan hakijoille kaikki tarvittavat tiedot osallistumista varten.
In particular, one or more guides for applicants are produced for every call.
Kutakin ehdotuspyyntöä varten laaditaan yksi tai useampi hakijoiden opas.
These guides explain the submission process, and how the applicants can seek assistance or information on any matter related to a call.
Oppaassa selitetään, miten hakemukset jätetään ja mistä saa neuvoja ja tietoa missä tahansa ehdotuspyyntöön liittyvässä asiassa.
Contact details are provided for National Contact Points, and the Commission’s FP7 Enquiry service.
Tässä yhteydessä ilmoitetaan kansallisten yhteyspisteiden ja komission seitsemännen puiteohjelman neuvontapalvelun yhteystiedot.
A dedicated help desk is provided for issues related to the EPSS.
EPSS-palveluun liittyviin kysymyksiin vastaa erityinen käyttäjätuki.
Calls are considered “open” until the specified deadline.
Ehdotuspyyntö on avoinna ilmoitettuun määräaikaan saakka.
Depending on the objectives of the call, the work programme and call may make a distinction between different types of collaborative project, different forms of the scheme “Research for the support of specific groups”, and between types of coordination and support actions.
Ehdotuspyynnön tavoitteista riippuen työohjelmassa ja ehdotuspyynnössä voidaan tehdä ero erityyppisten yhteistyöhankkeiden, erilaisten ’erityisryhmien tarpeita palveleva tutkimus’ -tutkimustyyppien ja erilaisten koordinointi- ja tukitoimien välillä.
A call will also specify whether a single or two-stage submission and evaluation procedure is to be followed.
Ehdotuspyynnössä ilmoitetaan myös, käytetäänkö yksi- vai kaksivaiheista ehdotusten jättämis- ja arviointimenettelyä.
For the latter case, applicants first submit reduced or outline proposals.
Jälkimmäisessä tapauksessa hakijat toimittavat ensin tiivistelmän tai hahmotelman.
Only those whose proposals were evaluated positively at the first stage are invited to submit complete proposals in a second stage [13] (see Annex C for details of this procedure).
Ainoastaan ensimmäisen vaiheen läpäisseistä ehdotuksista pyydetään täysimittainen ehdotus toiseen vaiheeseen [13] (lisätietoja liitteessä C).
The responsible authorising officer by sub delegation appoints a “call coordinator” for every call.
Kulloinkin asiasta vastaava edelleenvaltuutettu virkamies nimeää kullekin ehdotuspyynnölle koordinaattorin.
This person acts as a contact point for practical questions associated with the call, and ensures the overall planning and organisation of the proposal reception and evaluation process.
Tämä toimii yhteyshenkilönä kaikissa ehdotuspyyntöön liittyvissä käytännön kysymyksissä ja vastaa ehdotusten vastaanottamisen ja arvioinnin kokonaissuunnittelusta ja järjestämisestä.
In addition, one or more Commission officials shall be nominated, who will be responsible for giving directions on how to deal with any sensitive questions that may arise during the course of the submission and evaluation process, including those related to possible conflicts of interest (see section 3.3).
Lisäksi nimetään yksi tai useampi komission virkamies antamaan ohjeita siitä, miten toimia ehdotusten jättämis- ja arviointiprosessissa mahdollisesti esiin nousevissa ongelmatilanteissa esimerkiksi silloin, kun epäillään eturistiriitaa (ks. kohta 3.3).
When warranted by the nature of a particular call, an informal advisory pre-proposal check service may be offered by the Commission.
Jos se on ehdotuspyynnön luonteen vuoksi perustelua, komissio voi tarjota mahdollisuutta ehdotusten epäviralliseen neuvoa-antavaan esitarkastukseen.
The purpose is to advise potential applicants on whether proposals appear to be eligible and within the scope of the call.
Tarkoituksena on antaa hakijoille tietoa siitä, täyttävätkö näiden ehdotukset kelpoisuusperusteet ja kuuluvatko ne ehdotuspyynnön alaan.
If applicable, details of the procedure for pre-proposal checks will be set out in the relevant Guide for Applicants.
Tarkempia tietoja mahdollisessa ehdotusten esitarkastuksessa sovellettavasta menettelystä annetaan asianomaisessa hakijoiden oppaassa.
Proposals are submitted electronically [14] via the web-based Electronic Proposal Submission Service (EPSS).
Ehdotuksen toimitetaan sähköisesti [14] käyttämällä verkkopohjaista ehdotusten jättämisjärjestelmää (EPSS).
Among the applicants in a proposal consortium, only the proposal coordinator (identified by user id and password) is authorised to submit a proposal.
Ehdotuksen taustalla olevan konsortion jäsenistä ainoastaan ehdotuksen koordinaattori (joka tunnistetaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla) voi lähettää ehdotuksen.
The preparation and uploading of all the proposal data, and the applicants’ agreement to the conditions of use of the system and of the evaluation must take place prior to the attempt to submit the proposal.
Kaikkien ehdotusta koskevien tietojen valmistelu ja syöttäminen on tehtävä ennen varsinaista ehdotuksen jättämistä. Myös hakijoiden suostumus noudattaa järjestelmän ja arvioinnin ehtoja on annettava ennen ehdotuksen jättämistä.
The EPSS will carry out a number of basic verification checks, including that of completeness of the proposal, internal data consistency, absence of virus infection and conformity to the file types and size limitations which are specified.
EPSS suorittaa automaattisesti joukon perustarkastuksia: se muun muassa tarkastaa, että kaikki tarvittavat kohdat on täytetty, hakemuksen tiedot ovat keskenään johdonmukaisia, tiedostot eivät sisällä viruksia ja että ehdotus täyttää kooltaan ja tiedostomuodoiltaan asetetut vaatimukset. EPSS sallii ehdotuksen lähettämisen vasta kun nämä perusasiat on tarkastettu.
Only upon completion of these checks, which do not replace the formal eligibility checks described in section 2.5, will the EPSS allow the applicant to submit.
Tämä tarkastus ei korvaa kohdassa 2.5 kuvattua virallista kelpoisuustarkastusta.
Submission is deemed to occur at the moment when the proposal coordinator initiates the final submission process, as indicated by the EPSS, and not at any point prior to this.
Ehdotus katsotaan jätetyksi vasta silloin, kun ehdotuksen koordinaattori käynnistää EPSS-järjestelmän mukaisen lopullisen jättämisprosessin, ei aikaisemmin.
The proposals submitted via the EPSS are entered into databases after the call closure.
EPSS:n välityksellä toimitetut ehdotukset tallennetaan määräajan umpeuduttua tietokantoihin.
The Commission has no access to the proposal until the call deadline has passed (or until after the interim cut-off date, in the case of continuous submission schemes, as described in Annex D).
Komissio ei pääse tutustumaan ehdotukseen ennen kuin määräaika on umpeutunut (tai ennen kyseistä jatkuvan hakumenettelyn koontipäivämäärää, ks. liite D).
Versions of proposals sent on paper (except following the procedure and in the cases described in Annex E), removable electronic storage medium (e.g. CD-ROM, diskette), by e-mail or by fax will not be regarded as having been received by the Commission.
Komissio ei hyväksy paperimuodossa (paitsi liitteessä E kuvatuissa tapauksissa ja siinä kuvatun menettelyn mukaisesti), siirrettävällä sähköisellä tallennusvälineellä (esim. CD-ROM, levyke), sähköpostitse tai faksilla lähetettyjä ehdotusten versioita.
A procedure for the withdrawal of a proposal by its coordinator is given in the guide for applicants.
Hakijan oppaassa kuvataan menettely, jota noudattamalla ehdotuksen koordinaattori voi peruuttaa ehdotuksen.
A withdrawn proposal will not subsequently be considered by the Commission.
Komissio ei ota huomioon peruutettua ehdotusta.
If more than one copy of the same proposal is received before the call deadline, only the most recent version is considered for checking eligibility and possible evaluation.
Jos samasta ehdotuksesta saadaan ennen määräaikaa useampi kuin yksi kopio, kelpoisuuden tarkastamisessa ja mahdollisessa arvioinnissa tarkastellaan vain viimeisintä versiota.
Proposals are archived under secure conditions at all times.
Ehdotukset säilytetään jatkuvasti tietoturvatuissa olosuhteissa.
After completion of the evaluation and any subsequent negotiation, all copies are destroyed other than those required for archiving and/or auditing purposes.
Arvioinnin ja mahdollisten sen jälkeisten neuvottelujen jälkeen tuhotaan kaikki muut paitsi arkistointi- ja/tai kirjanpitotarkoituksiin tarvittavat kopiot.
The date and time of receipt of the last version of submitted proposals are recorded.
Jätettyjen ehdotusten viimeisimpien versioiden vastaanottamispäivä ja -aika kirjataan.
After the call closure (or interim cut-off date in the case of continuous submission schemes), an acknowledgement of receipt is sent to the proposal coordinator by e-mail containing:
Ehdotuspyynnön määräajan umpeuduttua (tai jatkuvan hakumenettelyn kyseisen koontipäivämäärän jälkeen) ehdotuksen koordinaattorille lähetetään sähköpostitse vastaanottokuittaus, joka sisältää seuraavat tiedot:
proposal title, acronym and unique proposal identifier (proposal number),
ehdotuksen nimi, lyhytnimi ja yksilöivä tunnus (ehdotusnumero);
name of the programme and/or activity/research area and call identifier to which the proposal was addressed,
ohjelman ja/tai tutkimustoimen/-alueen nimi sekä sen ehdotuspyynnön tunnus, johon ehdotus on osoitettu;
date and time of receipt (which is set to the time of the call deadline for proposals submitted electronically).
vastaanottamisen päiväys ja aika (joka sähköisesti jätettyjen ehdotusten osalta on ehdotuspyynnön määräaika).
There is normally no further contact between the Commission and applicants on their proposal until after completion of the evaluation, except for proposals which are subject to hearings (see section 3.8).
Komissio ja hakijat eivät yleensä ole ehdotukseen liittyvissä asioissa yhteyksissä toisiinsa ennen kuin arviointi on valmis, lukuun ottamatta ehdotuksia, joista järjestetään kuuleminen (ks. kohta 3.8).
The Commission may, however, contact an applicant (usually through the coordinator) in order to clarify matters such as eligibility (see section 2.5).
Komissio voi kuitenkin ottaa hakijaan yhteyttä (yleensä koordinaattorin kautta) esimerkiksi hakukelpoisuuteen liittyvissä kysymyksissä (ks. kohta 2.5).
Proposals must fulfil all of the eligibility criteria if they are to be retained for evaluation.
Ehdotusten on täytettävä kaikki kelpoisuusvaatimukset, jotta ne voidaan hyväksyä arviointiin.
The following eligibility criteria apply to all proposals submitted under a call [15]:
Seuraavassa on lueteltu kelpoisuusvaatimukset, joita sovelletaan kaikkiin ehdotuspyynnön perusteella jätettyihin ehdotuksiin [15].
receipt of proposal by the Commission before the deadline date and time established in the call, if applicable,
Komissio on saanut ehdotuksen ehdotuspyynnössä määritettyyn päivämäärään ja kellonaikaan mennessä (mikäli tällaista määräaikaa sovelletaan).
minimum conditions (such as number of participants), as referred to in the call for proposals,
Vähimmäisvaatimukset täyttyvät, eli hankkeessa esimerkiksi on ehdotuspyynnössä mainittu vähimmäismäärä osallistujia.
completeness of the proposal, i.e. the presence of all requested administrative forms and the proposal description (NB: the completeness of the information contained in the proposal will be for the experts to evaluate; the eligibility checks only apply to the presence of the appropriate parts of the proposal),
Ehdotus on kattava, eli se sisältää kaikki vaadittavat hallinnolliset lomakkeet sekä ehdotuksen kuvauksen (huom.: ehdotuksen kuvauksessa esitettyjen tietojen kattavuuden arvioivat asiantuntija-arvioijat); kelpoisuuden tarkastuksissa selvitetään ainoastaan, sisältääkö ehdotus kaikki tarvittavat osat).
scope of the call: the content of the proposal must relate to the topic(s) and funding scheme(s) set out in that part of the work programme open in the call.
Ehdotuspyynnön soveltamisala: ehdotuksen sisällön on liityttävä ehdotuspyynnössä käsiteltävässä työohjelman osassa esitettyihin aihealueisiin ja rahoitusmuotoihin.
A proposal will only be deemed ineligible on grounds of “scope” in clear-cut cases.
Ainoastaan täysin selvissä tapauksissa voidaan katsoa, että ehdotus ei ole soveltamisalansa osalta kelpoisuusvaatimusten mukainen.
If it becomes clear before, during or after the evaluation phase that one or more of the eligibility criteria have not been fulfilled, the proposal is declared ineligible by the Commission, and is withdrawn from any further examination.
Jos ennen arviointivaihetta, sen aikana tai sen jälkeen ilmenee, että ehdotus ei täytä yhtä tai useampaa kelpoisuusvaatimusta, ehdotus todetaan komission toimesta kelpoisuusvaatimuksia vastaamattomaksi eikä sen käsittelyä jatketa.
Where there is a doubt on the eligibility of a proposal, the Commission reserves the right to proceed with the evaluation, pending a final decision on eligibility.
Jos ehdotuksen kelpoisuudesta on epäselvyyttä, komissio varaa oikeuden jatkaa arviointiprosessia kunnes kelpoisuudesta tehdään lopullinen päätös.
The fact that a proposal is evaluated in such circumstances does not constitute proof of its eligibility.
Se, että ehdotusta tällaisessa tilanteessa arvioidaan, ei ole osoitus sen kelvollisuudesta.
If the question of eligibility is not clear-cut and a more comprehensive review of the case is deemed necessary, the call coordinator may convene an internal eligibility review committee.
Jos kysymys kelpoisuudesta ei ole selvä ja tapauksen laajempi tarkastelu katsotaan tarpeelliseksi, ehdotuspyynnön koordinaattori voi kutsua kokoon sisäisen kelpoisuuskomitean.
The committee’s role is to ensure a coherent legal interpretation of such cases and equal treatment of applicants.
Komitean tehtävänä on varmistaa johdonmukainen oikeudellinen tulkinta kyseisissä tapauksissa sekä hakijoiden tasapuolinen kohtelu.
This committee, composed of Commission staff having the requisite expertise in legal matters, S & T content, and/or information systems, is chaired by the call coordinator.
Komitea koostuu komission henkilöstöstä, jolla on tarvittava asiantuntemus juridiikasta, tieteellisestä ja teknologisesta sisällöstä ja/tai tietojärjestelmistä, ja sen puheenjohtajana toimii ehdotuspyynnön koordinaattori.
It examines the proposal and, if necessary, the circumstances surrounding its submission; and provides specialist advice to support the decision on whether to allow a proposal to be evaluated, or on whether or not to reject it on eligibility grounds.
Se tarkastelee ehdotusta ja tarvittaessa olosuhteita, joissa se jätettiin, sekä antaa asiantuntijaneuvoja päätettäessä, sallitaanko ehdotuksen arviointi tai hylätäänkö ehdotus kelpoisuusvaatimusten perusteella vai ei.
The committee may decide to contact the applicant in order to clarify a particular issue.
Komitea voi ottaa yhteyttä hakijaan tiettyjen kysymysten selventämiseksi.
EVALUATION OF PROPOSALS
EHDOTUSTEN ARVIOINTI
The Commission evaluates proposals with the assistance of independent [16] experts to ensure that only those of the highest quality are selected for funding.
Komissio arvioi ehdotukset riippumattomien asiantuntijoiden [16] avustuksella varmistaakseen, että vain kaikkein korkealaatuisimmat valitaan rahoitettaviksi.
Because of the breadth and diversity of research domains covered by the framework programmes, these experts are external to the Commission.
Puiteohjelmien tutkimusalojen laajuuden ja moninaisuuden vuoksi nämä asiantuntijat hankitaan komission ulkopuolelta.
Experts may be invited to carry out the evaluation fully or partially at their home or place of work (“remote evaluation”), or on Commission premises.
Asiantuntijoita voidaan pyytää suorittamaan arviointi kokonaan tai osittain kotonaan tai työpaikallaan (etäarviointi) taikka komission tiloissa.
Occasionally, when relevant specialised knowledge is held in-house, Commission staff may work as experts alongside external experts.
Jos komissiosta kuitenkin löytyy tarvittavaa erityisosaamista, myös komission palveluksessa oleva voi toimia asiantuntijana ulkopuolisten asiantuntijoiden kanssa.
Any such internal experts will work in addition to the minimum number required for the call (see section 3.8(b)) [17].
Tällaisia mahdollisia ’sisäisiä’ asiantuntijoita ei lasketa mukaan ehdotuspyynnössä edellytettyyn asiantuntijoiden vähimmäismäärään (ks. kohta 3.8 b) [17].
The sole exception to the use of experts is in the case of coordination and support actions referred to in Article 14 of the EC Rules for Participation, and Article 13 of the equivalent Euratom Rules for Participation, where independent experts are only appointed if the Commission deems it appropriate [18].
Ainoa poikkeus asiantuntijoiden käyttöön liittyy EY-osallistumissääntöjen 14 artiklassa ja vastaavien Euratom-osallistumissääntöjen 13 artiklassa tarkoitettuihin koordinointi- ja tukitoimiin, joiden kohdalla käytetään riippumattomia asiantuntijoita vain jos komissio katsoo sen tarpeelliseksi [18].
Experts are required to have skills and knowledge appropriate to the areas of activity in which they are asked to assist.
Asiantuntijoilla tulee olla soveltuva osaaminen ja tietämys niillä toiminnan osa-alueilla, joilla heitä pyydetään avustajiksi.
They must also have a high level of professional experience in the public or private sector in one or more of the following areas or activities: research in the relevant scientific and technological fields; administration, management or evaluation of projects; use of the results of research and technological development projects; technology transfer and innovation; international cooperation in science and technology; development of human resources.
Heiltä edellytetään myös korkeatasoista julkisella tai yksityisellä sektorilla hankittua ammatillista kokemusta vähintään yhdellä seuraavista toiminnan osa-alueista: asianomaisten tieteen ja teknologian alojen tutkimus, projektihallinto, -johtaminen tai -arviointi; TTK-hankkeiden tulosten käyttö; teknologiansiirto ja innovointi; kansainvälinen tiede- ja teknologiayhteistyö; henkilöresurssien kehittäminen.
Experts may be citizens of countries other than the Member States or countries associated to the framework programmes.
Asiantuntijat voivat olla myös muiden kuin jäsenvaltioiden tai puiteohjelmiin assosioituneiden valtioiden kansalaisia.
The Commission establishes a database of experts containing the details of suitable candidates on the basis of calls for applications published in the Official Journal of the European Union.
Komissio luo Euroopan unionin virallisessa lehdessä julkaistun hakuilmoituksen tulosten perusteella tietokannan sopivista asiantuntijoista.
One call will be addressed to individuals and another to relevant organisations such as national research agencies, research institutions and enterprises.
Yksityishenkilöille suunnatun haun lisäksi julkaistaan erillinen haku organisaatioille, kuten kansallisille tutkimusvirastoille, tutkimuslaitoksille ja yrityksille.
The Commission may at any time include in the database, if appropriate, any individual with the appropriate skills from outside the lists obtained through the above-mentioned calls.
Komissio voi tarpeelliseksi katsoessaan milloin tahansa sisällyttää tietokantaan myös sellaisen henkilön, joka ei ole mukana edellä mainituissa hakemuspyyntöjen perusteella laadituissa luetteloissa, mikäli kyseisellä henkilöllä on tehtävään soveltuva asiantuntemus.
Experts in the database may be invited to assist the Commission in relation to activities other than the evaluation of research proposals, if they have indicated their willingness to be considered for such tasks.
Tietokantaan sisältyviä asiantuntijoita voidaan pyytää avustamaan komissiota myös muissa tehtävissä kuin tutkimusehdotusten arvioinnissa, mikäli he ovat ilmoittaneet halukkuutensa tähän.
The database may be made available, on request, to research funding bodies with a public service mission, in the Member States and countries associated to the framework programmes, and to other structures implementing EU research activities, created in line with the provisions of the Treaty.
Tietokanta voidaan pyynnöstä asettaa myös jäsenvaltioiden tai puiteohjelmiin assosioituneiden maiden julkisen palvelun tehtäviä hoitavien tutkimusrahoituselinten tai muiden EU:n tutkimustoimia toteuttavien, perussopimuksen määräysten mukaisesti luotujen rakenteiden käyttöön.
Decisions on granting such access will be made by the Director-General for DG Research and Innovation or by his/her representative(s).
Tällaisesta käyttöoikeudesta päättää tutkimuksen ja innovoinnin pääosaston pääjohtaja tai hänen edustajansa.
The database may also be used by the Commission’s Joint Research Centre for the selection of experts in support of research activities carried out as direct actions [19].
Myös komission Yhteinen tutkimuskeskus voi käyttää tietokantaa valitessaan asiantuntijoita sen suorissa toimissa toteutettavan tutkimustoiminnan tueksi [19].
To evaluate the proposals submitted in response to a call, the Commission draws up a list of appropriate experts (including, if necessary, a reserve list).
Komissio laatii kunkin ehdotuspyynnön perusteella jätettyjen ehdotusten arviointia varten luettelon sopivista asiantuntijoista (sekä tarvittaessa luettelon varalla olijoista).
The lists are drawn up primarily using the selection criteria:
Luettelojen laadinnassa käytetään pääasiassa seuraavia valintaperusteita:
a high level of expertise,
korkeatasoinen asiantuntemus,
an appropriate range of competencies.
asianmukainen osaamiskokonaisuus.
Providing the above conditions can be satisfied, other criteria are also taken into consideration:
Näiden edellytysten täytyttyä voidaan ottaa huomioon myös muita valintaperusteita:
an appropriate balance between academic and industrial expertise and users,
asianmukainen tasapaino akateemista maailmaa ja elinkeinoelämää edustavien asiantuntijoiden ja käyttäjien välillä,
a reasonable gender balance [20],a reasonable distribution of geographical origins [21],
asiantuntijoiden kohtuullisen tasapainoinen sukupuolijakauma [20],asiantuntijoiden kohtuullinen maantieteellinen jakauma [21],
regular rotation of experts [22].
asiantuntijoiden säännöllinen vaihtuvuus [22].
In constituting the lists of experts, the Commission also takes account, as necessary, of their abilities to appreciate the industrial and/or societal dimension, and policy relevance, of the topics covered by the call.
Asiantuntijaluetteloa laatiessaan komissio ottaa huomioon tarpeen mukaan myös hakijoiden kyvyt hahmottaa ehdotuspyynnön kohteena olevien aiheiden teolliset ja/tai yhteiskunnalliset ulottuvuudet sekä poliittiset vaikutukset.
In cases where experts will have to deal with classified information, the appropriate security clearance shall be required before appointment [23].
Tapauksissa, joissa asiantuntijoiden on käsiteltävä salaisiksi luokiteltuja tietoja, heille on tehtävä asianmukainen luotettavuusselvitys ennen nimittämistä [23].
The list of experts to be used for evaluation sessions is decided by the relevant authorising officer by sub delegation or duly appointed delegates.
Arvioinneissa käytettävien asiantuntijoiden luettelosta tekevät päätöksen asiasta vastaava edelleenvaltuutettu virkamies tai asianmukaisesti nimetyt edustajat.
The names of the experts assigned to individual proposals are not made public.
Yksittäisten ehdotusten arviointiin nimettyjen asiantuntijoiden nimiä ei julkisteta.
However, once a year, the Commission publishes on the Internet the list of experts used for the framework programmes and in each specific programme.
Komissio julkaisee kuitenkin vuosittain internetissä luettelon puiteohjelmissa ja kussakin erityisohjelmassa käytetyistä asiantuntijoista.