natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In case of liquidity stress, the original maturity date can be extended up to 12 months to compensate for maturity mismatches between the amortising loans in the cover pool and the bullet redemption of the covered bank bond.
Likviditeettikriisitilanteessa alkuperäistä eräpäivää voidaan siirtää eteenpäin enintään 12 kuukaudella vakuussammiossa olevien erissä maksettavien lainojen erääntymispäivien ja pankin katetun joukkovelkakirjalainan kertakuoletuksen eriaikaisuuden tasoittamiseksi.
However, the covered bank bond will become ineligible for own use after the original maturity date.
Pankin katetun joukkovelkakirjan oma käyttö ei ole kuitenkaan sallittua alkuperäisen erääntymispäivän jälkeen.
The eighth paragraph (the sixth paragraph under the heading ‘Rules for the use of eligible assets’) is replaced by the following:
Korvataan kahdeksas alakohta (kuudes alakohta otsikon ”Vakuuskelpoisten omaisuuserien käyttöä koskevat säännöt” jälkeen) seuraavasti:
‘Furthermore, for residential real estate loan-backed structured covered bank bonds or commercial mortgage loan-backed structured covered bank bonds, counterparties have to provide legal confirmation from a reputable law firm confirming the fulfilment of the following conditions:
”Kun kyseessä on strukturoidut katetut kiinteistövakuudelliset pankin joukkovelkakirjalainat, joiden vakuutena on asuntolainoja tai muita kiinteistövakuudellisia lainoja kuin asuntolainoja, vastapuolten on lisäksi toimitettava hyvämaineisen lakiasiaintoimiston antama oikeudellinen lausunto, jossa vahvistetaan seuraavien edellytysten täyttyminen:
The issuer of the covered bank bonds is a credit institution incorporated in an EU Member State, and is not a special-purpose vehicle, even if such covered bank bonds are guaranteed by a credit institution incorporated in an EU Member State.
Katettujen pankin joukkovelkakirjalainojen liikkeeseenlaskijana on luottolaitos, jonka kotipaikka on EU:n jäsenvaltiossa, eikä erillisyhtiö (special purpose vehicle) siinäkin tapauksessa, että joukkovelkakirjalainojen takaajana on luottolaitos, jonka kotipaikka on EU:n jäsenvaltiossa.
The issuer/issue of the covered bank bonds is subject, by the law of the Member State where the issuer is incorporated or where the covered bank bonds were issued, to special public supervision designed to protect covered bank bond holders.
Katettujen pankin joukkovelkakirjalainojen liikkeeseenlaskija ja liikkeeseenlasku ovat sen jäsenvaltion lainsäädännön nojalla, jossa liikkeeseenlaskijalla on kotipaikka tai jossa katetut pankin joukkovelkakirjalainat laskettiin liikkeeseen, sellaisen erityisen julkisen valvonnan kohteena, jonka tarkoituksena on suojata katettujen pankin joukkovelkakirjalainojen haltijoita.
In the event of the insolvency of the issuer, covered bank bond holders have priority as regards reimbursement of the principal and payment of interest deriving from the (underlying) eligible assets.
Katettujen pankin joukkovelkakirjalainojen haltijat ovat etusijalla vakuutena olevien omaisuuserien pääoman ja niistä syntyvän koron maksunsaajina siinä tapauksessa, että liikkeeseenlaskija tulee maksukyvyttömäksi.
Sums deriving from the issue of the covered bank bonds must be invested (according to the investment rules set out by the covered bank bond documentation) in conformity with the relevant national covered bank bond legislation or other legislation applicable to the assets in question.’
Katettujen pankin joukkovelkakirjalainojen liikkeeseenlaskusta johtuvat summat on sijoitettava (katettuun pankin joukkovelkakirjalainaan liittyvissä asiakirjoissa täsmennettyjen sijoittamissääntöjen mukaan) noudattaen katettuihin pankin joukkovelkakirjalainoihin sovellettavaa kansallista lainsäädäntöä tai muuta kyseisiin omaisuuseriin sovellettavaa lainsäädäntöä.”
In Section 6.4.3 the following sub-section is added:
Lisätään 6.4.3 kohtaan seuraava alakohta:
‘Fixed-term deposits
”Määräaikaistalletukset
Fixed-term deposits are not subject to any valuation haircut.’
Määräaikaistalletuksiin ei sovelleta minkäänlaista markkina-arvon aliarvostusta”
‘The Eurosystem websites
”Eurojärjestelmän www-Sivustot
Central Bank of Malta
Central Bank of Malta/Central Bank of Malta
Between 1 January 2007 and 31 December 2011, an intermediate regime is in place for credit claims, allowing each NCB to choose the minimum threshold for the size of credit claims eligible for collateral purposes, apart from cross-border use, and to decide whether a handling fee should be applied.
Lainasaamisten vakuuskäyttöä koskevan väliaikaisen järjestelyn aikana 1.1.2007–31.12.2011 jokainen kansallinen keskuspankki saa itse päättää vakuuskelpoisille lainasaamisille asetettavasta minimikoosta (paitsi kun käytetään toisessa maassa olevia lainasaamisia) ja mahdollisesta käsittelymaksusta.
From 1 January 2012, a fully unified regime will be in place.’
Yhteiseen järjestelyyn siirrytään 1.1.2012.”
Residential real estate loan-backed structured covered bank bonds submitted before 10 October 2010 that do not comply with these criteria can continue to be used until 31 March 2011.
Strukturoituja katettuja pankin joukkovelkakirjalainoja, joiden vakuutena on asuntolainoja ja jotka on toimitettu ennen 10.10.2010 ja jotka eivät vastaa näitä vaatimuksia, voidaan edelleen käyttää 31.3.2011 saakka.
Commercial mortgage loan-backed structured covered bank bonds submitted before 1 February 2011 that do not comply with these criteria can continue to be used until 31 March 2011.’
Strukturoituja katettuja pankin joukkovelkakirjalainoja, joiden vakuutena on muita kiinteistövakuudellisia lainoja kuin asuntolainoja ja jotka on toimitettu ennen 1.2.2011 ja jotka eivät vastaa näitä vaatimuksia, voidaan edelleen käyttää 31.3.2011 saakka.”
‘Three types of non-marketable assets are eligible as collateral in the single framework for eligible assets: fixed-term deposits from eligible counterparties, credit claims and non-marketable retail mortgage-backed debt instruments (RMBDs).2. Section 6.2.3 is amended as follows:
”Vakuuskelpoisten omaisuuserien yhteislistalle otetaan kolmentyyppisiä ei-jälkimarkkinakelpoisia omaisuuseriä: hyväksyttävien vastapuolten tekemiä määräaikaistalletuksia, lainasaamisia (pankkilainoja) ja ei-jälkimarkkinakelpoisia kiinteistövakuudellisia velkainstrumentteja (retail mortgage-backed debt instrument, RMBD).2) Muutetaan 6.2.3 kohtaa seuraavasti:
MEMBERS AND CONSTITUENT BODIES OF THE COMMITTEE
KOMITEAN JÄSENET JA SEN ELIMET
CONSTITUENT BODIES
KOMITEAN ELIMET
Rule 1 — Constituent bodies of the Committee
1 artikla – Komitean elimet
MEMBERS OF THE COMMITTEE
KOMITEAN JÄSENET
ORGANISATION AND PROCEDURE OF THE COMMITTEE
OSASTO KOMITEAN ORGANISAATIO JA TOIMINTA
INITIAL CONVENING AND INSTALLATION IN OFFICE OF THE COMMITTEE
KOMITEAN KOKOONKUTSUMINEN JA ASETTAMINEN
PLENARY ASSEMBLY
TÄYSISTUNTO
Rule 28 — Symbols
28 artikla – Tunnukset
THE BUREAU AND THE PRESIDENT
TYÖVALIOKUNTA JA KOMITEAN PUHEENJOHTAJA
Rule 29 — Composition of the Bureau
29 artikla – Työvaliokunnan kokoonpano
Rule 30 — Replacements at Bureau meetings
30 artikla – Työvaliokunnan jäsenten sijaiset
Rule 31 — Election rules
31 artikla – Vaalimääräykset
Rule 32 — Election of the President and the first Vice-President
32 artikla – Puheenjohtajan ja ensimmäisen varapuheenjohtajan vaali
Rule 33 — Election of the members of the Bureau
33 artikla – Jäsenten valitseminen työvaliokuntaan
Rule 34 — Election of replacements
34 artikla – Sijaisten valitseminen
Rule 35 — By-elections for vacant Bureau seats
35 artikla – Lisävaalit vapautuneiden työvaliokuntapaikkojen täyttämiseksi
Rule 36 — Tasks of the Bureau
36 artikla – Työvaliokunnan tehtävät
Rule 37 — Convening of the Bureau, quorum and decision
37 artikla – Työvaliokunnan kokoonkutsuminen, päätösvaltaisuus ja päätöksenteko
Rule 38 — The President
38 artikla – Puheenjohtaja
Rule 39 — Opinions — Legal bases
39 artikla – Lausunnot – oikeusperusta
Rule 40 — Opinions and reports — Designation of commission
40 artikla – Lausunnot ja selvitykset – valiokunnan nimeäminen
Rule 41 — Appointment of a rapporteur-general
41 artikla – Yleisesittelijän nimeäminen
Rule 42 — Own-initiative opinions and reports
42 artikla – Oma-aloitteiset lausunnot ja selvitykset
Rule 43 — Tabling of resolutions
43 artikla – Päätöslauselmien esittäminen
Rule 44 — Promotion of opinions, reports and resolutions
44 artikla – Lausuntojen, selvitysten ja päätöslauselmien tunnetuksi tekeminen
COMMISSIONS
VALIOKUNNAT
Rule 45 — Composition and powers
45 artikla – Kokoonpano ja vastuualueet
Rule 46 — Chairman and vice-chairmen
46 artikla – Valiokunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat
Rule 47 — Tasks of commissions
47 artikla – Valiokuntien tehtävät
Rule 48 — Convening of commissions and their agendas
48 artikla – Valiokuntien kokoonkutsuminen ja esityslista
Rule 49 — Admission of the public
49 artikla – Julkisuus
Rule 50 — Time limits for drawing up opinions and reports
50 artikla – Lausuntojen ja selvitysten laatimista koskevat määräajat
Rule 51 — Content of opinions and reports
51 artikla – Lausuntojen ja selvitysten sisältö
Rule 52 — Follow-up to Committee opinions
52 artikla – Komitean lausuntojen jatkotoimet
Rule 53 — Action for infringement of the subsidiarity principle
53 artikla – Kanne toissijaisuusperiaatteen noudattamatta jättämisestä
Rule 54 — Failure to carry out obligatory consultation of the Committee
54 artikla – Komitean pakollisen kuulemisen laiminlyöminen
Rule 55 — Report on the impact of opinions
55 artikla – Kertomus lausuntojen vaikutuksesta
Rule 56 — Rapporteurs
56 artikla – Esittelijät
Rule 57 — Working parties
57 artikla – Työryhmät
Rule 58 — Experts
58 artikla – Asiantuntijat
Rule 59 — Quorum
59 artikla – Päätösvaltaisuus
Rule 60 — Voting
60 artikla – Äänestys
Rule 61 — Amendments
61 artikla – Muutosehdotukset
Rule 62 — Decision not to draw up an opinion or a report
62 artikla – Päätös olla antamatta lausuntoa tai selvitystä
Rule 63 — Written procedure
63 artikla – Kirjallinen menettely
Rule 64 — Opinions in the form of a letter
64 artikla – Kirjemuotoiset kannanotot
Rule 65 — Provisions applicable to commissions
65 artikla – Määräykset, joita voidaan soveltaa valiokuntiin
ADMINISTRATION OF THE COMMITTEE
KOMITEAN HALLINTO
Rule 66 — Secretariat-General
66 artikla – Pääsihteeristö
Rule 67 — Secretary-General
67 artikla – Pääsihteeri
Rule 68 — Engagement of Secretary-General
68 artikla – Pääsihteerin palvelukseenotto
Rule 69 — Staff Regulations of officials and Conditions of Employment of other servants
69 artikla – Virkamiehiin sovellettavat henkilöstösäännöt ja muuhun henkilöstöön sovellettavat palvelussuhteen ehdot
Rule 70 — Meetings in camera
70 artikla – Suljetuin ovin käsiteltävät asiat
Rule 71 — Commission for Financial and Administrative Affairs
71 artikla – Talous- ja hallintoasiain komissio
Rule 72 — Budget
72 artikla – Talousarvio
COOPERATION WITH OTHER EU BODIES
YHTEISTYÖ MUIDEN TOIMIELINTEN KANSSA
Rule 73 — Cooperation agreements
73 artikla – Yhteistyösopimukset
Rule 74 — Forwarding and publication of opinions, reports and resolutions
74 artikla – Lausuntojen, selvitysten ja päätöslauselmien toimittaminen edelleen ja julkaiseminen
OPENNESS TO THE PUBLIC AND TRANSPARENCY
JULKISUUS JA AVOIMUUS
Rule 75 — Public access to documents
75 artikla – Yleisön oikeus tutustua asiakirjoihin
USE OF LANGUAGES
KIELTEN KÄYTTÖ
Rule 76 — Interpreting arrangements
76 artikla – Tulkkausta koskeva kielijärjestelmä
RULES OF PROCEDURE
TYÖJÄRJESTYSTÄ KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET
Rule 77 — Revision of Rules of Procedure
77 artikla – Työjärjestyksen tarkistus
Rule 78 — Bureau instructions
78 artikla – Työvaliokunnan ohjeet
Rule 79 — Entry into force of Rules of Procedure
79 artikla – Työjärjestyksen voimaantulo
On 3 December 2009 the Committee of the Regions adopted the following Rules of Procedure on the basis of Article 306, second paragraph, of the Treaty on the Functioning of the European Union
Alueiden komitea on antanut Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 306 artiklan toisen kohdan nojalla 3 päivänä joulukuuta 2009 seuraavan työjärjestyksen:
The terms used in these Rules of Procedure for the various offices are not gender-specific.
Tässä työjärjestyksessä käytetyillä virka- ja tehtävänimikkeillä tarkoitetaan tasapuolisesti molempia sukupuolia. I
Rule 1 —
1 artikla –
Constituent bodies of the Committee
Komitean elimet
The constituent bodies of the Committee shall be the Plenary Assembly, the President, the Bureau and the commissions.
Komitean elimet ovat täysistunto, puheenjohtaja, työvaliokunta ja valiokunnat.
Rule 2 —
2 artikla –
Pursuant to Article 300 of the Treaty on the Functioning of the European Union, the members and alternates shall be representatives of regional and local bodies.
Komitean jäsenet ja heidän varajäsenensä edustavat Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 300 artiklan mukaisesti alueellisia ja paikallisia yhteisöjä.
They may not be bound by any mandatory instructions and shall be completely independent in the performance of their duties, in the general interest of the Union.
Tehtävässään heitä eivät sido mitkään ohjeet. He hoitavat tehtäväänsä unionin yleisen edun mukaisesti täysin riippumattomina.
Rule 3 —
3 artikla –
A resigning member or alternate must notify the President of the Committee of his intention in writing, specifying the date on which his resignation is to take effect.
Jäsenen tai varajäsenen on ilmoitettava erostaan kirjallisesti komitean puheenjohtajalle. Ilmoituksessa on mainittava päivämäärä, josta lähtien ero on voimassa.
The President shall inform the Council, which shall confirm the vacancy and implement the replacement procedure.
Puheenjohtaja välittää tiedon neuvostolle, joka toteaa paikan tulleen avoimeksi ja ryhtyy toimiin sen täyttämiseksi.
Rule 4 —
4 artikla –
Members and their duly mandated alternates shall enjoy privileges and immunities in accordance with the Protocol on the Privileges and Immunities of the European Union.
Jäsenet ja heidän asianmukaisesti valtuuttamansa varajäsenet nauttivat erioikeuksista ja vapauksista siten kuin niistä määrätään Euroopan unionin erioikeuksia ja vapauksia koskevassa pöytäkirjassa.
Rule 5 —
5 artikla –
Any member prevented from taking part in a Plenary Session may be represented by an alternate from his national delegation; he may also be represented for a period limited to individual days of the Plenary Session.
Jos jäsen on estynyt osallistumasta täysistuntoon, samaan maakohtaiseen valtuuskuntaan kuuluva varajäsen voi edustaa häntä siinä sijaisen ominaisuudessa, vaikka sijaisuus rajoittuisi tiettyihin täysistuntopäiviin.
A member or alternate appointed to the list of replacements for the members of a working group, established on the basis of Rule 36 or 57 of the Rules of Procedure, may replace any member of that working group belonging to the same political group.
Jäsen tai varajäsen, joka on kirjattu työjärjestyksen 36 tai 57 artiklan nojalla asetetun työryhmän jäsenten sijaisina toimivien luetteloon, voi toimia kenen tahansa poliittisen ryhmänsä jäsenen sijaisena.
The Secretariat-General must be notified in line with notification requirements of the delegation of vote, which must be received no later than the day before the meeting.
Äänioikeuden siirrosta tulee ilmoittaa pääsihteeristölle vaadittuja ilmoittamismenettelyjä noudattaen, ja ilmoituksen tulee olla perillä viimeistään päivää ennen kokousta.
Without prejudice to Rule 23(1), any delegation shall cease to have effect from the moment the member who is unable to attend ceases to be a member of the Committee of the Regions.
Valtuutuksien voimassaolo lakkaa siitä hetkestä alkaen, kun estyneen jäsenen jäsenyys komiteassa päättyy, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 23 artiklan 1 kohdan soveltamista.
Rule 6 —
6 artikla –
Except as provided for in Rules 5 and 30, the right to vote may not be delegated.
Jollei 5 artiklan tai 30 artiklan määräyksistä muuta johdu, äänioikeutta ei voi siirtää.
Rule 7 —
7 artikla –
National delegations and political groups shall help in a balanced way with the organisation of the Committee’s work.
Maakohtaiset valtuuskunnat ja poliittiset ryhmät tukevat tasasuhtaisesti komitean työn organisointia.
Rule 8 —
8 artikla –
The arrangements shall form part of a specific service consisting of Committee of the Regions officials or other servants and shall ensure that national delegations can make appropriate use of the Committee’s facilities.
Järjestelyjen toteutuksesta huolehtii komitean virkamiehistä tai muista toimihenkilöistä muodostettu ryhmä, joka takaa maakohtaisille valtuuskunnille mahdollisuuden käyttää komitean tarjoamia palveluja asianmukaisella tavalla.
The national delegations shall also be assisted by national coordinators, who are not part of the staff of the Secretariat-General.
Maakohtaisten valtuuskuntien apuna toimivat lisäksi maakohtaiset koordinaattorit, jotka eivät kuulu pääsihteeristön henkilöstöön.
They contribute to members efficiently executing their responsibilities as members of the Committee.
He avustavat komitean jäseniä näiden tehtävän hoidossa.
The Secretary-General provides the national coordinators with appropriate support, in particular to enable them to make proper use of the Committee’s infrastructures.
Maakohtaiset koordinaattorit saavat pääsihteeriltä asianmukaista tukea, kuten mahdollisuuden hyödyntää komitean perusrakenteita soveltuvalla tavalla.
Rule 9 —
9 artikla –
At least 18 members/alternates, half of whom at least must be members, representing at least one fifth of the Member States, shall be needed to form a political group.
Poliittisen ryhmän muodostaminen edellyttää vähintään kahdeksaatoista jäsentä tai varajäsentä. Heistä vähintään puolen tulee olla varsinaisia jäseniä, jotka ovat vähintään viidesosasta jäsenvaltioita.
The appointing authority shall make its decision after consulting the chairman of the political group concerned.
Nimittävä viranomainen tekee päätöksensä kuultuaan kyseisen poliittisen ryhmän puheenjohtajaa.
The political groups and their secretariats may make appropriate use of the Committee’s facilities.
Poliittiset ryhmät ja niiden sihteeristöt voivat käyttää alueiden komitean palveluita ja välineitä soveltuvalla tavalla.
Rule 10 —
10 artikla –
They shall inform the Committee President thereof.
Tällaisen ryhmän muodostamisesta tulee ilmoittaa komitean puheenjohtajalle.
An interregional group shall be duly formed by decision of the Bureau.
Työvaliokunta päättää, onko alueidenvälinen ryhmä perustettu säännönmukaisesti.
Rule 11 —
11 artikla –
The Committee shall be convened, after each five-yearly renewal, by the outgoing President, or failing that, the outgoing first vice-president or, failing that, the oldest outgoing vice-president or, failing that, the oldest member and shall meet not later than one month after the appointment of its members by the Council.
Komitean toimikausi on viisi vuotta; jokaisen uuden viisivuotiskauden alussa komitean kutsuu kokoon eroava puheenjohtaja tai eroava ensimmäinen varapuheenjohtaja tai vanhin eroava varapuheenjohtaja tai komitean vanhin jäsen. Se kokoontuu kuukauden kuluessa siitä, kun neuvosto on nimennyt sen jäsenet.
The member acting as interim president under the first paragraph of this rule shall also take on the role of representing the Committee during this period and shall chair the first meeting in his capacity as interim president.
Se jäsen, joka toimii väliaikaisesti puheenjohtajana ensimmäisen kohdan nojalla, toimii väliaikana komitean edustajana ja johtaa puhetta avajaisistunnossa väliaikaisena puheenjohtajana.
He, together with the four youngest members present and the Secretary-General of the Committee, shall constitute the interim bureau.
Häntä avustavat neljä nuorinta läsnä olevaa jäsentä ja komitean pääsihteeri, jotka yhdessä muodostavat väliaikaisen puheenjohtajiston.
Rule 12 —
12 artikla –
At the first meeting, the interim president shall inform the Committee of the communication from the Council concerning the appointment of its members and report on any action he has undertaken to represent the Committee.
Ensimmäisessä istunnossa väliaikainen puheenjohtaja lukee komitealle neuvoston tiedonannon jäsenten nimeämisestä ja tekee selkoa edustustehtävän hoidosta.
If requested, the interim president may decide to verify the appointment and credentials of members, after which he shall declare the Committee installed in office for the new term.
Väliaikainen puheenjohtaja voi pyydettäessä tarkistaa jäsenten valtuuskirjat, ennen kuin hän julistaa komitean asetetuksi uudeksi toimikaudeksi.
The interim bureau shall remain in office until the results of the elections of the members of the Bureau have been declared.
Väliaikainen puheenjohtajisto toimii siihen asti kunnes työvaliokunnan jäsenten vaalien tulos on julistettu.
Rule 13 —
13 artikla –
to adopt and revise the Rules of Procedure of the Committee;
komitean työjärjestyksen hyväksyminen ja tarkistaminen;
having verified that there is a quorum under the first sentence of Rule 21(1) of the Rules of Procedure, to take a decision, by a majority of the votes cast, on a proposal by the President of the Committee, or the competent commission acting in accordance with Rules 53 and 54, to bring an action before the Court of Justice of the European Union.
päätöksen tekeminen joko komitean puheenjohtajan tai 53 ja 54 artiklan mukaisesti toimivan toimivaltaisen valiokunnan esittämästä ehdotuksesta kanteen nostamiseksi Euroopan unionin tuomioistuimessa. Päätös tehdään 21 artiklan 1 kohdan ensimmäisessä virkkeessä tarkoitetun päätösvaltaisuuden toteamisen jälkeen ja annettujen äänten enemmistöllä.
When such a decision is adopted, the action shall be brought by the President on behalf of the Committee.
Kun päätös asiasta on tehty, komitean puheenjohtaja panee kanteen vireille komitean puolesta.
Rule 14 —
14 artikla –
Rule 15 —
15 artikla –
The preliminary draft agenda containing a provisional list of the draft opinions, reports and resolutions to be discussed at the next but one Plenary Session together with all the other documents requiring a decision shall be prepared by the Bureau.
Työvaliokunta laatii alustavan esityslistan, joka sisältää luettelon seuraavan täysistunnon jälkeisessä täysistunnossa käsiteltäväksi tarkoitetuista lausunto-, selvitys- ja päätöslauselmaluonnoksista sekä muista asiakirjoista, joista on määrä tehdä päätös (päätettäväksi esitettävät asiakirjat).
The draft agenda accompanied by all the documents requiring a decision listed therein shall be emailed by the President to the members and alternates in each respective official language at least 20 working days before the opening of the Plenary Session.
Puheenjohtaja toimittaa jäsenille ja varajäsenille sähköpostitse vähintään kaksikymmentä työpäivää ennen täysistunnon alkua ehdotuksen esityslistaksi sekä siinä mainitut päätettäväksi esitettävät asiakirjat; istunnossa käsiteltävät asiakirjat lähetetään jäsenille ja varajäsenille sähköpostitse kulloisellakin virallisella kielellä.
Documents shall also be made accessible electronically at the same time.
Samaan aikaan asiakirjat asetetaan saataville sähköisessä muodossa.
In exceptional and duly motivated cases where the deadline referred to in paragraph 2 cannot be met, the President may decide to include a document requiring a decision on the draft agenda provided the relevant document has been received by the members and alternates in their official language not later than one week before the opening of the Plenary Session.
Ellei 2 kohdassa mainittua määräaikaa voida noudattaa, puheenjohtaja voi perustelluissa erityistapauksissa tehdä poikkeuksen ja ottaa esityslistalle päätettäväksi esitettävän asiakirjan, jos jäsenet ja varajäsenet ovat saaneet kyseisen asiakirjan valitsemallaan virallisella kielellä viimeistään viikko ennen täysistunnon alkua.
The reason for the application of this procedure shall be indicated by the President on the cover page of the document requiring a decision.
Jos tätä menettelytapaa käytetään, puheenjohtajan on ilmoitettava syy siihen päätettäväksi esitettävän asiakirjan kansilehdellä.
On a proposal from the President, a political group or 32 members, the Bureau or the Plenary Assembly may decide to:
Työvaliokunta tai täysistunto voi komitean puheenjohtajan, poliittisen ryhmän tai 32 jäsenen ehdotuksesta päättää