natgillin/translations-raw huggingface dataset:
For a periodic review of all processes, the organisation must have an internal auditing system which is independent, impartial and acts in a transparent way.
Kaikkien prosessien määräaikaistarkistusta varten organisaatiolla on oltava käytössään sisäinen tarkastusjärjestelmä, joka on riippumaton ja puolueeton ja toimii avoimesti.
This system must have procedures in place to:
Tässä järjestelmässä on oltava käytössä menettelyt, joiden avulla
develop an internal audit plan, which can be revised depending on the results of previous audits and monitoring of performance;
kehitetään sisäinen tarkastussuunnitelma, jota voidaan tarkistaa aikaisempien tarkastusten ja suoritustason valvonnan tulosten mukaan;
propose and implement specific corrective measures/actions;
ehdotetaan ja toteutetaan erityisiä korjaavia toimenpiteitä/toimia;
verify the effectiveness of previous measures/actions.
varmennetaan aiempien toimenpiteiden/toimien tuloksellisuus.
Continuous improvement — a structured approach to analyse the information gathered through regular monitoring, auditing, or other relevant sources and to use the results to learn and to adopt preventive or corrective measures in order to maintain or improve the level of safety
Jatkuva parantaminen – jäsennelty lähestymistapa säännöllisestä seurannasta, tarkastuksista ja muista asiaankuuluvista lähteistä saatujen tietojen analysoimiseksi ja tulosten käyttämiseksi oppimiseen ja ennalta ehkäisevien tai korjaavien toimenpiteiden hyväksymiseen turvallisuustason ylläpitämiseksi tai parantamiseksi
The organisation must have procedures to ensure that:
Organisaatiolla on oltava käytössään menettelyt, joiden avulla varmistetaan, että
identified shortcomings are rectified;
havaitut puutteet korjataan;
new safety developments are implemented;
uudet turvallisuuteen liittyvät edistysaskeleet toteutetaan;
internal audit findings are used to bring about improvement in the system;
sisäisessä tarkastuksessa tehtyjä havaintoja käytetään järjestelmän parantamiseen;
preventive or corrective actions are implemented, when needed, to ensure compliance of the railway system with standards and other requirements throughout the lifecycle of equipment and operations;
tarvittaessa toteutetaan ennalta ehkäiseviä tai korjaavia toimenpiteitä sen varmistamiseksi, että rautatiejärjestelmä on standardien ja muiden vaatimusten mukainen laitteiden ja toiminnan koko elinkaaren ajan;
relevant information relating to the investigation and causes of accidents, incidents, near-misses and other dangerous occurrences is used to learn and, where necessary, to adopt measures in order to improve the level of safety;
onnettomuuksien, vaaratilanteiden, läheltä piti -tilanteiden ja muiden vaarallisten poikkeamien tutkintaan ja syihin liittyviä merkityksellisiä tietoja voidaan käyttää oppimiseen ja tarvittaessa turvallisuutta parantavien toimenpiteiden toteuttamiseen;
relevant recommendations from the national safety authority, from the national investigation body and from industry or internal investigations are evaluated and implemented if appropriate;
kansallisen turvallisuusviranomaisen, kansallisen tutkintaelimen ja toimialan tai sisäisen tutkinnan merkitykselliset suositukset arvioidaan ja toteutetaan, jos se on aiheellista;
relevant reports/information from railway undertakings/infrastructure managers and keepers or other relevant sources are considered and taken into account.
merkitykselliset raportit/tiedot rautatieyrityksiltä, infrastruktuurin haltijoilta ja kalustoyksiköiden haltijoilta pannaan merkille ja otetaan huomioon.
Structure and responsibility — a structured approach to define the responsibilities of individuals and teams for secure delivery of the organisation’s safety objectives
Rakenne ja vastuu – jäsennelty lähestymistapa yksilöiden ja ryhmien vastuiden määrittelemiseksi organisaation turvallisuustavoitteiden turvallisessa toteuttamisessa
The organisation must have procedures to allocate responsibilities for all relevant processes throughout the organisation.
Organisaatiolla on oltava käytössään menettelyt kaikkiin asiaankuuluviin prosesseihin liittyvien vastuiden jakamiseksi koko organisaatiossa.
The organisation must have procedures to clearly define safety-related areas of responsibility and the distribution of responsibilities to specific functions associated with them as well as their interfaces.
Organisaatiolla on oltava käytössään menettelyt, joiden avulla voidaan määritellä selkeästi turvallisuuteen liittyvät vastuualueet ja vastuiden jako niihin liittyvien erityisten toimintojen suhteen, yhdessä niiden rajapintojen kanssa.
These include the procedures indicated above between the organisation and the keepers and, where appropriate, railway undertakings and infrastructure managers.
Näihin sisältyvät edellä tarkoitetut menettelyt organisaation ja kalustoyksiköiden haltijoiden välillä ja tarvittaessa organisaation ja rautatieyritysten ja infrastruktuurin haltijoiden välillä.
The organisation must have procedures to ensure that staff with delegated responsibilities within the organisation have the authority, competence and appropriate resources to perform their functions.
Organisaatiolla on oltava käytössään menettelyt sen varmistamiseksi, että henkilöstöllä, jolle on delegoitu vastuita kyseisessä organisaatiossa, on tehtäviensä suorittamiseen vaadittava toimivalta, pätevyys ja asianmukaiset resurssit.
Responsibility and competence should be coherent and compatible with the given role, and delegation must be in writing.
Vastuun olisi vastattava pätevyyttä ja sovittava yhteen annetun aseman kanssa, ja delegointi on tehtävä kirjallisesti.
The organisation must have procedures to ensure the coordination of activities related to relevant processes across the organisation.
Organisaatiolla on oltava käytössään menettelyt, joilla varmistetaan asiaankuuluviin prosesseihin liittyvien toimintojen koordinointi koko organisaatiossa.
The organisation must have procedures to hold those with a role in the management of safety accountable for their performance.
Organisaatiolla on oltava käytössään menettelyt, joilla henkilöt, joilla on jokin rooli turvallisuusjohtamisessa, pidetään vastuussa tekemisistään.
Competence management — a structured approach to ensure that employees have the competences required in order to achieve the organisation’s objectives safely, effectively and efficiently in all circumstances
Pätevyyden hallinta – jäsennelty lähestymistapa sen varmistamiseksi, että työntekijöillä on tarvittava pätevyys, jotta organisaation tavoitteet voidaan saavuttaa turvallisesti, tuloksellisesti ja tehokkaasti kaikissa olosuhteissa
The organisation must set up a competence management system providing for:
Organisaatiolla on oltava käytössään pätevyyden hallintajärjestelmä, johon sisältyvillä menettelyillä
the identification of posts with responsibility for performing within the system all the processes necessary for compliance with the requirements of this Annex;
yksilöidään toimenkuvat, joihin sisältyy vastuita kaikkien niiden prosessien toteuttamisesta järjestelmän sisällä, jotka tarvitaan tässä liitteessä vahvistettujen vaatimusten noudattamiseksi;
the identification of posts involving safety tasks;
yksilöidään toimenkuvat, joihin sisältyy turvallisuuteen liittyviä tehtäviä;
the allocation of staff with the appropriate competence to relevant tasks.
osoitetaan asianmukaisen pätevä henkilöstö vastaaviin tehtäviin.
Within the organisation’s competence management system, there must be procedures to manage the competence of staff, including at least:
Organisaation pätevyyden hallintajärjestelmään on sisällyttävä henkilöstön pätevyyden hallintaa koskevat menettelyt, joihin sisältyvät vähintään seuraavat:
identification of the knowledge, skills and experience required for safety-related tasks as appropriate for the responsibilities;
turvallisuuteen liittyvien tehtävien edellyttämien tietojen, taitojen ja kokemuksen yksilöinti henkilöstön vastuiden mukaan;
selection principles, including basic educational level, mental aptitude and physical fitness;
valintaperiaatteet, mukaan lukien peruskoulutustaso, henkinen soveltuvuus ja fyysinen kunto;
initial training and qualification or certification of acquired competence and skills;
perehdyttämiskoulutus ja todistus hankitusta pätevyydestä ja taidoista;
assurance that all staff are aware of the relevance and importance of their activities and how they contribute to the achievement of safety objectives;
takeet siitä, että kaikki henkilöstön jäsenet ovat tietoisia tehtäviensä merkityksestä ja siitä, kuinka ne vaikuttavat turvallisuustavoitteiden saavuttamiseen;
ongoing training and periodical updating of existing knowledge and skills;
jatkokoulutus ja olemassa olevien tietojen ja taitojen säännöllinen päivittäminen;
periodic checks of competence, mental aptitude and physical fitness where appropriate;
pätevyyden, henkisen soveltuvuuden ja fyysisen kunnon säännölliset tarkastukset aina kun se on aiheellista;
special measures in the case of accidents/incidents or long absences from work, as required.
erityistoimenpiteet onnettomuuksissa/vaaratilanteissa tai kun työntekijä on pitkään poissa töistä, tilanteen vaatimalla tavalla.
Information — a structured approach to ensure that important information is available to those making judgments and decisions at all levels of the organisation
Tiedotus – jäsennelty lähestymistapa sen varmistamiseksi, että tärkeät tiedot ovat niiden henkilöiden saatavilla, jotka käyttävät harkintavaltaa ja tekevät päätöksiä kaikilla organisaatiotasoilla
The organisation must have procedures to define reporting channels to ensure that, within the entity itself and in its dealings with other actors, including infrastructure managers, railways undertakings and keepers, information on all relevant processes is duly exchanged and submitted to the person having the right role both within its own organisation and in other organisations, in a prompt and clear way.
Organisaatiolla on oltava käytössään menettelyt, joilla määritellään tiedotuskanavat sen varmistamiseksi, että sekä yksikön sisällä että sen kanssakäymisessä muiden toimijoiden kuten infrastruktuurin haltijoiden, rautatieyritysten ja kalustoyksiköiden haltijoiden kanssa kaikkia asiaankuuluvia prosesseja koskevat tiedot vaihdetaan ja toimitetaan viipymättä ja selkeässä muodossa oikeassa asemassa olevalle henkilölle sekä oman organisaation sisällä että muissa organisaatioissa.
To ensure an adequate exchange of information, the organisation must have procedures:
Riittävän tiedonvaihdon varmistamiseksi organisaatiolla on oltava käytössään menettelyt
for the receipt and processing of specific information;
erityisten tietojen vastaanottoa ja käsittelyä varten;
for the identification, generation and dissemination of specific information;
erityisten tietojen määrittelyä, luomista ja jakamista varten;
for making available reliable and up-to-date information.
luotettavien ja ajan tasalla olevien tietojen saataville asettamista varten.
The organisation must have procedures to ensure that key operational information is:
Organisaatiolla on oltava käytössään menettelyt, joiden avulla varmistetaan, että keskeiset toiminnalliset tiedot ovat
relevant and valid;
relevantteja ja voimassa olevia;
complete;
täydellisiä;
appropriately updated;
asianmukaisesti päivitettyjä;
controlled;
tarkastettuja;
consistent and easy to understand (including the language used);
johdonmukaisia ja helposti ymmärrettäviä (mukaan lukien kieli);
made known to staff before it is applied;
henkilöstön tiedossa ennen niiden soveltamista;
easily accessible to staff, with copies provided to them where required.
helposti henkilöstön saatavilla ja henkilöstölle annetaan niistä jäljennökset pyydettäessä.
The requirements set out in points 7.1, 7.2 and 7.3 apply in particular to the following operational information:
Edellä 7.1, 7.2 ja 7.3 kohdassa vahvistettuja vaatimuksia sovelletaan erityisesti seuraaviin toiminnallisiin tietoihin:
checks of the accuracy and completeness of national vehicle registers regarding the identification (including means) and registration of the freight wagons maintained by the organisation;
kansallisten kalustorekisterien oikeellisuuden ja kattavuuden tarkastaminen organisaation kunnossapitämien tavaravaunujen yksilöinnin (myös yksilöintitavan) ja rekisteröinnin osalta;
maintenance documentation;
huoltoasiakirjat;
information on support provided to keepers and, where appropriate, to other parties, including railway undertakings/infrastructure managers;
tiedot tuesta, jota on annettu kalustoyksiköiden haltijoille ja tarvittaessa muille osapuolille, kuten rautatieyrityksille tai infrastruktuurin haltijoille;
information on the qualification of staff and subsequent supervision during maintenance development;
tiedot henkilöstön pätevyydestä ja sen myöhemmästä valvonnasta kunnossapidon kehittämisen aikana;
information on operations (including mileage, type and extent of activities, incidents/accidents) and requests of railway undertakings, keepers and infrastructure managers;
käyttötiedot (mukaan lukien kuljetut matkat, toimintojen tyyppi ja laajuus, vaaratilanteet/onnettomuudet) ja rautatieyritysten, kalustoyksiköiden haltijoiden ja infrastruktuurin haltijoiden pyynnöt;
records of maintenance performed, including information on deficiencies detected during inspections and corrective actions taken by railway undertakings or by infrastructure managers such as inspections and monitoring undertaken before the departure of the train or en route;
tiedot suoritetuista huolloista, mukaan lukien tiedot tarkastuksissa havaituista puutteista ja rautatieyritysten tai infrastruktuurin haltijoiden toteuttamista korjaavista toimista, kuten ennen junan lähtöä tai matkan aikana tehtävistä tarkastuksista ja valvonnasta;
release to service and return to operation;
huollosta luovuttaminen ja liikennöintiin palauttaminen;
maintenance orders;
huoltotilaukset;
technical information to be provided to railway undertakings/infrastructure managers and keepers for maintenance instructions;
rautatieyrityksille / infrastruktuurin haltijoille ja kalustoyksiköiden haltijoille huolto-ohjeina toimitettavat tekniset tiedot;
emergency information concerning situations where the safe state of running is impaired, which may consist of:
sellaisia hätätilanteita koskevat tiedot, joissa turvallinen käyttökunto vaarantuu; näihin voivat sisältyä
the imposition of restrictions of use or specific operating conditions for the freight wagons maintained by the organisation or other vehicles of the same series even if maintained by other entities in charge of maintenance, whereby this information should also be shared with all involved parties;
käyttörajoitusten tai erityisten käyttöedellytysten asettaminen organisaation kunnossapitämille tavaravaunuille tai muille saman sarjan kalustoyksiköille myös siinä tapauksessa, että niiden kunnossapidosta vastaavat muut yksiköt, missä tapauksessa nämä tiedot olisi myös jaettava kaikkien asianomaisten osapuolten kanssa;
urgent information on safety-related issues identified during maintenance, such as deficiencies detected in a component common to several types or series of vehicles;
kiireelliset tiedot kunnossapidon aikana havaituista turvallisuuteen liittyvistä kysymyksistä, kuten vioista, jotka on havaittu jossain sellaisessa osassa, jota käytetään useissa erityyppisissä tai eri sarjoihin kuuluvissa kalustoyksiköissä;
all relevant information/data needed to submit the annual maintenance report to the certification body and to the relevant customers (including keepers), whereby this report must also be made available upon request to national safety authorities.
kaikki asiaankuuluvat tiedot, jotka tarvitaan vuotuisen huoltoraportin antamiseksi sertifiointielimelle ja asianomaisille asiakkaille (mukaan lukien kalustoyksiköiden haltijat); raportti on annettava pyynnöstä myös kansallisten turvallisuusviranomaisten saataville.
Documentation — a structured approach to ensure the traceability of all relevant information
Dokumentointi – jäsennelty lähestymistapa kaiken merkityksellisen tiedon jäljitettävyyden varmistamiseksi
The organisation must have adequate procedures in place to ensure that all relevant processes are duly documented.
Organisaatiolla on oltava käytössään riittävät menettelyt sen varmistamiseksi, että kaikki merkitykselliset prosessit on dokumentoitu asianmukaisesti.
The organisation must have adequate procedures in place to:
Organisaatiolla on oltava käytössään riittävät menettelyt, joiden avulla
regularly monitor and update all relevant documentation;
seurataan ja päivitetään säännöllisesti kaikkea merkityksellistä dokumentaatiota;
format, generate, distribute and control changes to all relevant documentation;
muotoillaan, tuotetaan ja jaellaan kaikkea merkityksellistä dokumentaatiota ja hallitaan sen muutoksia;
receive, collect and archive all relevant documentation.
vastaanotetaan, kerätään ja arkistoidaan kaikki merkityksellinen dokumentaatio.
Contracting activities — a structured approach to ensure that subcontracted activities are managed appropriately in order for the organisation’s objectives to be achieved
Sopimustoimet – jäsennelty lähestymistapa sen varmistamiseksi, että alihankintana teetettäviä toimintoja hallitaan asianmukaisesti, jotta organisaation tavoitteet voidaan saavuttaa
The organisation must have procedures in place to ensure that safety related products and services are identified.
Organisaatiolla on oltava käytössään menettelyt sen varmistamiseksi, että turvallisuuteen liittyvät tuotteet ja palvelut yksilöidään.
When making use of contractors and/or suppliers for safety related products and services, the organisation must have procedures in place to verify at the time of selection that:
Kun organisaatio käyttää alihankkijoita ja/tai toimittajia turvallisuuteen liittyvissä tuotteissa ja palveluissa, sillä on oltava käytössään menettelyt, joiden avulla voidaan valintahetkellä varmistaa, että
contractors, subcontractors and suppliers are competent;
urakoitsijat, aliurakoitsijat ja toimittajat ovat päteviä;
contractors, subcontractors and suppliers have a maintenance and management system that is adequate and documented.
urakoitsijoilla, aliurakoitsijoilla ja toimittajilla on riittävä ja dokumentoitu kunnossapito- ja hallintajärjestelmä.
The organisation must have a procedure to define the requirements that such contractors and suppliers have to meet.
Organisaatiolla on oltava käytössään menettely niiden vaatimusten määrittelemiseksi, jotka tällaisten alihankkijoiden ja toimittajien on täytettävä.
The organisation must have procedures to monitor the awareness of suppliers and/or contractors of risks they entail to the organisation’s operations.
Organisaatiolla on oltava käytössään menettelyt, joilla seurataan toimittajien ja/tai alihankkijoiden tietoisuutta riskeistä, joita ne aiheuttavat organisaation toiminnoille.
When the maintenance/management system of a contractor or supplier is certified, the monitoring process described in point 3 may be limited to the results of the contracted operational processes referred to in point 3.1(b).
Jos alihankkijan tai toimittajan kunnossapito-/hallintajärjestelmä on sertifioitu, 3 kohdassa kuvattu seurantaprosessi voidaan rajoittaa 3.1 kohdan b alakohdassa tarkoitettuihin alihankintana teetettävien toimintaprosessien tuloksiin.
At least the basic principles for the following processes must be clearly defined, known and allocated in the contract between the contracting parties:
Vähintään seuraavien prosessien perusperiaatteiden on oltava selkeästi määriteltyjä, tunnettuja ja jaettuja sopimuspuolten välisessä sopimuksessa:
responsibilities and tasks relating to railway safety issues;
rautateiden turvallisuuskysymyksiin liittyvät vastuut ja tehtävät;
obligations relating to the transfer of relevant information between both parties;
velvollisuudet, jotka liittyvät merkityksellisen tiedon siirtoon molempien sopimuspuolten välillä;
the traceability of safety-related documents.
turvallisuuteen liittyvien asiakirjojen jäljitettävyys.
Requirements and assessment criteria for the maintenance development function
II Kunnossapidon kehittämistoimintoon liittyvät vaatimukset ja arviointiperusteet
The organisation must have a procedure to identify and manage all maintenance activities affecting safety and safety-critical components.
Organisaatiolla on oltava käytössään menettely kaikkien turvallisuuteen ja turvallisuuden kannalta kriittisiin osiin vaikuttavien kunnossapitotoimien yksilöintiä ja hallintaa varten.
The organisation must have procedures to guarantee conformity with the essential requirements for interoperability, including updates throughout the lifecycle, by:
Organisaatiolla on oltava käytössään menettelyt, joilla taataan yhteentoimivuuteen liittyvien olennaisten vaatimusten noudattaminen, myös elinkaaren aikana tehtävät parannukset, seuraavasti:
ensuring compliance with the specifications related to the basic parameters for interoperability as set out in the relevant technical specifications for interoperability (TSIs);
varmistetaan asiaa koskevassa yhteentoimivuuden teknisessä eritelmässä (YTE) esitettyihin yhteentoimivuuden perusparametreihin liittyvien eritelmien noudattaminen;
verifying in all circumstances the consistency of the maintenance file with the authorisation of placing-in-service (including any national safety authority requirements), the declarations of conformity to TSIs, the declarations of verification, and the technical file;
varmennetaan kaikissa olosuhteissa huoltokansion yhdenmukaisuus käyttöönottoluvan (myös mahdollisten kansallisen turvallisuusviranomaisen vaatimusten), YTE:iä koskevien vaatimustenmukaisuusvakuutusten, tarkastusvakuutusten ja teknisen tiedoston kanssa;
managing any substitution in the course of maintenance in compliance with the requirements of the Directive 2008/57/EC and the relevant TSIs;
hallitaan kaikkia kunnossapidon yhteydessä tehtäviä korvauksia direktiivin 2008/57/EY ja asiaa koskevan YTE:n vaatimusten mukaisesti;
identifying the need for risk assessment regarding the potential impact of the substitution in question on the safety of the railway system;
määritetään riskinarvioinnin tarve, joka koskee kyseessä olevan korvauksen mahdollisia vaikutuksia rautatiejärjestelmän turvallisuuteen;
managing the configuration of all technical changes affecting the system integrity of the vehicle.
hallitaan kaikkien kalustoyksikön järjestelmän eheyteen vaikuttavien teknisten muutosten kokoonpanoa.
The organisation must have a procedure to design and to support the implementation of maintenance facilities, equipment and tools specifically developed and required for maintenance delivery.
Organisaatiolla on oltava käytössään menettely erityisesti kunnossapidon toteuttamista varten kehitettyjen ja siinä tarvittavien huoltovälineiden, -laitteiden ja -työkalujen suunnittelua ja käytön tukea varten.
The organisation must have a procedure to check that these facilities, equipment and tools are used, stored and maintained according to their maintenance schedule and in conformity with their maintenance requirements.
Organisaatiolla on oltava käytössään menettely sen tarkastamiseksi, että näitä välineitä, laitteita ja työkaluja käytetään, varastoidaan ja huolletaan niiden huoltoaikataulun ja huoltovaatimusten mukaisesti.
When freight wagons start operations, the organisation must have procedures to:
Kun tavaravaunuja otetaan käyttöön, organisaatiolla on oltava käytössään menettelyt, joiden avulla
obtain the initial documentation and to collect sufficient information on planned operations;
saadaan käyttöön alkuperäinen dokumentaatio ja kerätään riittävästi tietoa suunnitellusta käytöstä;
analyse the initial documentation and to provide the first maintenance file, also taking into account the obligations contained in any associated guarantees;
analysoidaan alkuperäinen dokumentaatio ja laaditaan ensimmäinen huoltokansio ottaen huomioon myös mahdollisiin takuisiin liittyvät velvollisuudet;
ensure that the implementation of the first maintenance file is done correctly.
varmistetaan, että ensimmäinen huoltokansio toteutetaan asianmukaisesti.