natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Agreements, whenever they have been signed between the Member State responsible for the registration and the third country, could include specific provisions to ensure legal monitoring and active communication of breaches from the enforcement authorities in the third country to the competent body.
Rekisteröinnistä vastaavan jäsenvaltion ja kolmannen maan väliset sopimukset voivat sisältää erityisiä määräyksiä, joilla varmistetaan lainsäädännön noudattamisen valvonta ja se, että kolmannen maan lainvalvontaviranomaiset ilmoittavat toimivaltaiselle elimelle välittömästi lainsäädännön rikkomistapauksista.
In all situations, even when such agreements exist, the verifier shall be responsible for checking legal compliance.
Todentaja on joka tapauksessa vastuussa lainsäädännön noudattamisen tarkistamisesta, vaikka tällainen sopimus olisikin tehty.
Potential complaints and non-conformities that might result in the deletion or suspension of the registration must be included in the compliance checks.
Lainsäädännön noudattamisen tarkistamiseen on sisällytettävä myös mahdolliset valitukset ja poikkeamat, jotka voivat johtaa organisaation pysyvään tai väliaikaiseen rekisteristä poistamiseen.
NGOs operating in the third country could be consulted and used as a source of information.
Kolmannessa maassa toimivia kansalaisjärjestöjä voidaan kuulla ja käyttää tietolähteenä.
In any case, the verifier shall report to the competent body any relevant information that is retrieved during the verification process.
Todentaja ilmoittaa joka tapauksessa toimivaltaiselle elimelle kaikki olennaiset tiedot, jotka se saa todentamisprosessin aikana.
The EMAS environmental statement and other relevant documents shall be submitted for the purpose of registration in (one of) the official language(s) of the Member State in which the competent body is located (Article 5(3)).
EMAS-ympäristöselonteko ja muut olennaiset asiakirjat toimitetaan rekisteröintiä varten (jollakin) sen jäsenvaltion virallisella kielellä, jossa toimivaltainen elin sijaitsee (5 artiklan 3 kohta).
If an organisation presents a corporate environmental statement with information on individual sites located in different third countries, this information should, in addition, be in (one of) the official language(s) of those third countries where the sites are located.
Jos organisaatio esittää konsernitason ympäristöselonteon, joka sisältää useissa kolmansissa maissa sijaitsevia yksittäisiä toimipaikkoja koskevia tietoja, nämäkin tiedot on toimitettava (jollakin) niiden kolmansien maiden virallisella kielellä, joissa toimipaikat sijaitsevat.
GLOBAL REGISTRATION — ORGANISATION WITH MULTIPLE SITES IN MEMBER STATES AND IN THIRD COUNTRIES (SITUATION 3)
MAAILMANLAAJUINEN REKISTERÖINTI – USEITA ERI TOIMIPAIKKOJA JÄSENVALTIOISSA JA KOLMANSISSA MAISSA KÄSITTÄVIEN ORGANISAATIOIDEN REKISTERÖINTI (TILANNE 3)
EMAS global registration means the registration of an organisation with multiple sites inside and outside the EU applying for a single registration of all the sites or part of them in a Member State that provides for third country registration.
Maailmanlaajuinen EMAS-rekisteröinti tarkoittaa sellaisen organisaation rekisteröintiä, jolla on useita toimipaikkoja EU:ssa ja sen ulkopuolella ja joka hakee yhteistä rekisteröintiä kaikille toimipaikoille tai osalle niistä jäsenvaltiossa, jossa kolmansia maita koskeva rekisteröinti on mahdollista.
Registration with multiple sites in Member States and in third countries is a complex procedure that represents a combination of the two procedures already described: EU corporate registration and third country registration.
Useiden jäsenvaltioissa ja kolmansissa maissa sijaitsevien toimipaikkojen rekisteröinti on monimutkainen prosessi, jossa yhdistyvät edellä kuvatut kaksi menettelyä eli EU:n konsernitason rekisteröinti ja kolmansia maita koskeva rekisteröinti.
This section elucidates aspects that differ from what is described in sections 3 and 4 of this guidance.
Tässä osassa selvennetään näkökohtia, jotka eroavat siitä, mitä tämän ohjeen 3 ja 4 osissa on selitetty.
Applicable legislation and legal compliance in Member States and third countries
Jäsenvaltioissa ja kolmansissa maissa sovellettava lainsäädäntö ja sen noudattaminen
Therefore it is desirable for organisations with sites outside the Community, on top of the references made to the applicable national environmental requirements, to make reference in the environmental statement also to the legal requirements relating to the environment applicable to similar organisations in the Member State where the organisation intends to apply for registration (Article 4(4) of the EMAS Regulation).
Tästä syystä organisaatioiden, joilla on toimipaikkoja yhteisön ulkopuolella, on hyvä viitata ympäristöselonteossaan sovellettavien kansallisten ympäristövaatimusten lisäksi myös siinä jäsenvaltiossa, jossa organisaatio aikoo hakea rekisteröintiä, samanlaisiin organisaatioihin sovellettaviin ympäristöön liittyviin lakisääteisiin vaatimuksiin (EMAS-asetuksen 4 artiklan 4 kohta).
The environmental requirements on that list should be used as a reference when setting additional higher performance targets, but they are not relevant for the assessment of the organisation’s legal compliance.
Lueteltuja ympäristövaatimuksia olisi käytettävä perustana asetettaessa kunnianhimoisempia ympäristönsuojelutavoitteita, mutta ne eivät ole olennaisia arvioitaessa organisaation lainsäädännön noudattamisen tasoa.
For sites located in third countries, the documentary evidence as mentioned in Article 4(4) of the Regulation should consist of:
Asetuksen 4 artiklan 4 kohdassa mainitun, kolmansissa maissa sijaitsevia toimipaikkoja koskevan aineellisen asiakirjanäytön olisi sisällettävä seuraavat:
statements from enforcement authorities of the third country including information on the environmental permits applicable to the organisation and stating that there is no evidence of non-compliance and/or that the company is not involved in enforcement procedures, lawsuits or complaint procedures;
Kolmannen maan lainvalvontaviranomaisten lausunnot, jotka sisältävät tietoa organisaatiota koskevista ympäristöluvista ja joissa ilmoitetaan, ettei näyttöä ole lainsäädännön noudattamatta jättämisestä, ja/tai ettei yritys ole osallisena lainsäädännön rikkomuksia selvittävissä valvontamenettelyissä, oikeudenkäynneissä tai valitusmenettelyissä.
additionally, the environmental statement should preferably also contain cross reference tables between the national legislation of the third country and the legislation in the country where the organisation applies for registration as mentioned in section 5.1.2.
Ympäristöselonteon olisi lisäksi sisällettävä ristiinviittaustaulukot kolmannen maan kansallisesta lainsäädännöstä ja sen maan lainsäädännöstä, jossa organisaatio hakee rekisteröintiä, kuten 5.1.2 kohdassa on esitetty.
Accreditation and licensing
Akkreditointi ja toimilupa
The provisions described in section 4.2 concerning EMAS third country accreditation and licensing, apply.
Sovelletaan 4.2 kohdassa kuvattuja kolmansien maiden EMAS-akkreditointia ja toimiluvan myöntämistä koskevia sääntöjä.
A Member State that has more than one competent body should determine to which competent body applications for global registration can be made, which should be the same competent body as the one designated under section 4.3.1.
Jäsenvaltion, jossa on enemmän kuin yksi toimivaltainen elin, on määriteltävä, mille toimivaltaiselle elimelle maailmanlaajuista rekisteröintiä koskevat hakemukset toimitetaan. Sen on oltava sama kuin 4.3.1 kohdan mukaisesti nimetty elin.
The application for global registration, i.e. from organisations with sites located in EU Member States and in third countries, is made to any competent body designated for this purpose in one of the Member States where the following conditions are met:
Maailmanlaajuista rekisteröintiä koskevat hakemukset eli hakemukset niistä organisaatioista, joilla on toimipaikkoja EU:n jäsenvaltioissa ja kolmansissa maissa, toimitetaan mille tahansa toimivaltaiselle elimelle, joka on nimetty tähän tarkoitukseen jossakin jäsenvaltiossa, kun seuraavat edellytykset täyttyvät:
the Member State provides for registration of organisations from outside the EU;
jäsenvaltio suorittaa EU:n ulkopuolelta peräisin olevien organisaatioiden rekisteröintiä;
accredited or licensed verifiers for verifications in third countries where the sites included in the registration are located are available, and that the accreditation or licensing of these verifiers cover the relevant NACE codes.
käytettävissä on akkreditoituja tai toimiluvan saaneita todentajia niissä kolmansissa maissa suoritettavia todentamisia varten, joissa rekisteröintiin osallistuvat toimipaikat sijaitsevat, ja todentajien akkreditointi tai toimilupa kattaa asiaankuuluvat NACE-koodit.
The determination of the Member State where the competent body in charge of this procedure will be located is established on the basis of conditions in the following order of preference:
Jäsenvaltio, jossa menettelystä vastaava toimivaltainen elin sijaitsee, määritellään seuraavien tärkeysjärjestyksessä olevien edellytysten perusteella:
when the organisation has headquarters in one Member States that provides for third country registration, the application should be submitted to the competent body in that Member State;
Kun organisaation päätoimipaikka sijaitsee jäsenvaltiossa, jossa kolmansia maita koskeva rekisteröinti on mahdollista, hakemus on toimitettava tämän jäsenvaltion toimivaltaiselle elimelle.
if the headquarters of the organisation is not located in a Member State that provides for third country registration, but it has a Management Centre there, the application should be submitted to the competent body in that Member State;
Jos organisaation päätoimipaikka ei sijaitse sellaisessa jäsenvaltiossa, jossa kolmansia maita koskeva rekisteröinti on mahdollista, mutta sen johtokeskus sijaitsee siellä, hakemus on toimitettava tämän jäsenvaltion toimivaltaiselle elimelle.
if the organisation that applies for Global registration has neither headquarters nor a Management Centre in any Member State that provides for third country registrations, then the organisation has to set up an ‘ad hoc’ management centre in a Member State that provides for third country registration, and the application should be submitted to the competent body in that Member State.
Jos maailmanlaajuista rekisteröintiä hakevan organisaation päätoimipaikka tai johtokeskus ei kumpikaan sijaitse sellaisessa jäsenvaltiossa, jossa kolmansia maita koskeva rekisteröinti on mahdollista, organisaation on perustettava väliaikainen johtokeskus tällaiseen jäsenvaltioon ja hakemus on toimitettava tämän jäsenvaltion toimivaltaiselle elimelle.
If more than one Member State is covered by the application, the coordination procedure between the involved competent bodies, as established in section 3.2. must be followed.
Jos hakemus kattaa useamman kuin yhden jäsenvaltion, on noudatettava 3.2 kohdassa vahvistettua asianomaisten toimivaltaisten elinten välistä koordinointimenettelyä.
Then that competent body will act as leading competent body under the EU Corporate aspects of the procedure.
Kyseisessä kohdassa tarkoitettu toimivaltainen elin toimii johtavana toimivaltaisena elimenä menettelyn EU:n konsernitason rekisteröintiin liittyvissä vaiheissa.
In case of global registration of an organisation with multiple sites and activities, the accreditation of the verifier(s) has to cover all the NACE codes of the organisation’s sites and activities.
Kun maailmanlaajuista rekisteröintiä hakeva organisaatio käsittää useita toimipaikkoja ja toimialoja, todentajan/todentajien akkreditoinnin on katettava kaikki organisaation toimipaikkojen ja toimialojen NACE-koodit.
For third country sites, the verifier(s) must be accredited or licensed for all third countries and all the NACE codes of all the sites involved in the global registration in the Member State where the organisation intends to apply for registration.
Kolmansissa maissa sijaitsevien toimipaikkojen tapauksessa todentajalla on oltava akkreditointi tai toimilupa kaikkien maailmanlaajuiseen rekisteröintiin osallistuviin toimipaikkoihin liittyvien kolmansien maiden ja NACE-koodien osalta siinä jäsenvaltiossa, jossa organisaatio aikoo hakea rekisteröintiä.
If the verifier is not accredited or licensed for the relevant NACE codes or countries himself/herself, other accredited environmental verifiers shall be involved as appropriate through case-cooperation.
Jos todentajaa ei ole akkreditoitu tai hänelle ei ole myönnetty toimilupaa kyseessä olevien NACE-koodien tai maiden osalta, tarvittaessa mukaan on tapauskohtaisesti otettava muita akkreditoituja ympäristötodentajia.
a specific accreditation or licence for the NACE codes applicable to the organisation in question;
kyseisen organisaation toimintaan liittyviä NACE-koodeja koskeva erityinen akkreditointi tai toimilupa;
knowledge and understanding of the legislative, regulatory and administrative requirements relating to the environment in the third country for which the accreditation or licence is sought;
ympäristöön liittyvien lakisääteisten, sääntömääräisten ja hallinnollisten vaatimusten tuntemus ja ymmärtäminen sen kolmannen maan osalta, johon akkreditointia tai toimilupaa haetaan;
In third countries, the verifier shall, on top of his regular duties, perform in particular an in depth check of the legal compliance of the organisation and of its sites included in the registration process.
Todentaja tarkistaa kolmansissa maissa tavanomaisten tehtäviensä lisäksi erityisesti sen, että organisaatio ja sen rekisteröintiprosessiin osallistuvat toimipaikat noudattavat maan lainsäädäntöä.
The verifier has the duty to check if the requirements of the EMAS Regulation are satisfied through usual audit techniques.
Hänen velvollisuutenaan on tarkistaa, voidaanko EMAS-asetuksen vaatimukset täyttää tavanomaisilla auditointitekniikoilla.
In order to ensure an equal level of quality of the third country sites and the EU sites involved in the registration, the verifier might consider performing a risk assessment evaluation.
Todentaja voi halutessaan suorittaa riskinarvioinnin varmistaakseen, että kolmansissa maissa sijaitsevien toimipaikkojen ja EU:n toimipaikkojen rekisteröinti on yhtä korkealaatuista.
Those Member States that provide for third country registration (and thus also for global registration) shall consider putting in place measures to strengthen the accreditation process in order to ensure that verifiers accredited for specific third countries are knowledgeable to check compliance of the organisation with the applicable national legislation in the third country.
Kolmansia maita koskevaa rekisteröintiä (ja siten myös maailmanlaajuista rekisteröintiä) suorittavien jäsenvaltioiden on hyvä toteuttaa toimenpiteitä akkreditointiprosessin lujittamiseksi, jotta voidaan varmistaa, että tiettyjä kolmansia maita varten akkreditoidut todentajat pystyvät tarkastamaan, noudattaako organisaatio kolmannen maan soveltuvaa kansallista lainsäädäntöä.
Member States that provide for global registration may consider putting in place optional specific provisions to reinforce the checking of legal compliance and ensure a registration process, similar to that in the EU.
Maailmanlaajuista rekisteröintiä suorittavien jäsenvaltioiden on hyvä vahvistaa erillisiä säännöksiä, joilla tehostetaan lainsäädännön noudattamisen tarkistamista ja varmistetaan EU:n vaatimusten mukainen rekisteröintiprosessi.
In addition the verifier(s) has/have to notify its accreditation or licence details to all accreditation or licensing bodies of those Member States where involved sites are located.
Todentajan on lisäksi ilmoitettava akkreditointi- ja toimilupatietonsa akkreditointi- ja toimilupaelimille kaikissa niissä jäsenvaltioissa, joissa rekisteröitävät toimipaikat sijaitsevat.
If a verifier detects a non-compliance situation at the time of registration, it shall not sign the EMAS environmental statement and the declaration referred to in Article 25(9) of the Regulation.
Jos todentaja havaitsee rekisteröinnin yhteydessä, että organisaatio ei noudata lakisääteisiä vaatimuksia, hän ei allekirjoita EMAS-ympäristöselontekoa eikä EMAS-asetuksen 25 artiklan 9 kohdassa tarkoitettua ilmoitusta.
If the organisation can not demonstrate to the verifier to have taken sufficient measures to restore legal compliance, he/she shall not validate the updated statement and not sign the declaration and the EMAS environmental statement.
Jos organisaatio ei pysty osoittamaan todentajalle, että se on toteuttanut tällaiset toimenpiteet, todentaja ei vahvista päivitettyä selontekoa eikä allekirjoita ilmoitusta ja EMAS-ympäristöselontekoa.
The organisation should communicate at an early stage with the verifier(s) and the competent body to clarify language issues with regard to the documents necessary for registration, keeping in mind the requirements of Article 5(3) and Annex IV (D) to the EMAS Regulation.
Organisaation on oltava aikaisessa vaiheessa yhteydessä todentajaan/todentajiin ja toimivaltaiseen elimeen selventääkseen rekisteröinnissä tarvittavien asiakirjojen kieleen liittyvät asiat, kuten EMAS-asetuksen 5 artiklan 3 kohdassa ja liitteessä IV olevassa D kohdassa edellytetään.
The organisation shall provide material evidence of its legal compliance as described in section 5.1.3.
Organisaation on annettava 5.1.3 kohdassa kuvattua aineellista näyttöä lainsäädännön noudattamisesta.
After fulfilling the EMAS requirements, specifically those applicable to the registration process listed in Annex II of the Regulation, and having the EMAS environmental statement validated by an accredited or licensed verifier, the organisation shall send the application form, and the related documents including Annexes VI and VII, for registration to the (leading) competent body.
Kun organisaatio on täyttänyt EMAS-vaatimukset ja erityisesti asetuksen liitteessä II luetellut rekisteröintiprosessiin sovellettavat vaatimukset ja kun akkreditoitu tai toimiluvan saanut todentaja on vahvistanut sen ympäristöselonteon, organisaatio lähettää hakemuslomakkeen ja siihen liittyvät asiakirjat, kuten liitteet VI ja VII, (johtavalle) toimivaltaiselle elimelle rekisteröintiä varten.
The competent body in charge of the registration shall check the information contained in the application, and for that purpose, shall communicate with the national accreditation or licensing body and, if applicable, with the other competent bodies involved.
Rekisteröinnistä vastaava toimivaltainen elin tarkastaa hakemuksessa ilmoitetut tiedot ja on sitä varten yhteydessä kansalliseen akkreditointi- ja toimilupaelimeen ja tarvittaessa muihin asianomaisiin toimivaltaisiin elimiin.
If necessary the verifier responsible for the verification can be involved in this communication as well.
Se voi tarvittaessa olla yhteydessä myös rekisteröinnistä vastaavaan todentajaan.
Regular mail, e-mail or faxes are possible options, but written evidence of this communication should be kept.
Yhteydenpito voi tapahtua esimerkiksi postitse, sähköpostitse tai faksitse, ja kirjalliset todisteet viestinnästä on hyvä säilyttää.
The accreditation and licensing bodies in all the concerned Member States shall assess, the environmental verifier’s competence in the light of the elements set out in Articles 20, 21 and 22 of the EMAS Regulation.
Kaikkien asianomaisten jäsenvaltioiden akkreditointi- ja toimilupaelimet arvioivat ympäristötodentajan pätevyyden EMAS-asetuksen 20, 21 ja 22 artiklassa esitettyjen seikkojen perusteella.
If the verifier’s competence is not approved, the accreditation and licensing body can compel the verifier to comply with the relevant requirements and inform the national competent body about the problem.
Jos akkreditointi- ja toimilupaelin ei pidä todentajaa pätevänä, se voi velvoittaa todentajan noudattamaan asiaankuuluvia vaatimuksia ja ilmoittaa ongelmasta kansalliselle toimivaltaiselle elimelle.
Vice versa the competent body must communicate to the accreditation or licensing body in any case a simple message that a registration application has been received and that there are sites of to be registered.
Samalla tavoin toimivaltaisen elimen on joka tapauksessa ilmoitettava akkreditointi- ja toimilupaelimelle rekisteröintihakemuksen vastaanottamisesta ja siitä, että rekisteröitävänä on toimipaikkoja.
After receiving such a message the accreditation and licensing body should communicate their findings regarding the verifier(s) involved to the national competent body.
Ilmoituksen saatuaan akkreditointi- ja toimilupaelimen on ilmoitettava asianomaisia todentajia koskevista havainnoistaan kansalliselle toimivaltaiselle elimelle.
All involved national competent bodies in turn communicate this to the leading competent body.
Kaikki asianomaiset kansalliset toimivaltaiset elimet ilmoittavat havainnot edelleen johtavalle toimivaltaiselle elimelle.
This facilitates the final check by the involved competent bodies and the leading competent body whether the verifier(s) involved in the registration procedure is (are) accredited or licensed for all the NACE codes concerned in the registration process.
Näin asianomaisten toimivaltaisten elinten ja johtavan toimivaltaisen elimen on helpompi tarkastaa, onko kaikki rekisteröintimenettelyyn osallistuvat todentajat akkreditoitu tai onko heille myönnetty toimilupa kaikkien rekisteröintiprosessiin liittyvien NACE-koodien osalta.
Without this minimum communication between the competent bodies and the accreditation and licensing bodies the supervision activities could be undermined.
Valvontatoiminta voisi vaarantua, elleivät toimivaltaiset elimet ja akkreditointi- ja toimilupaelimet viestittäisi toisilleen näistäkin seikoista.
If applicable, following the registration decision, the leading competent body shall inform all national involved competent bodies, who will inform their respective enforcement authorities.
Johtavan toimivaltaisen elimen on tarvittaessa ilmoitettava rekisteröintipäätöksestä kaikille asianomaisille kansallisille toimivaltaisille elimille, jotka puolestaan ilmoittavat siitä jäsenvaltionsa lainvalvontaviranomaisille.
In case several competent bodies are involved in a registration procedure, the conditions regarding fees as described in section 3.4 will apply.
Jos rekisteröintimenettelyyn osallistuu useita toimivaltaisia elimiä, sovelletaan 3.4 kohdassa kuvattuja maksuehtoja.
Organisations from third countries aspiring an EMAS Registration and willing to start a registration procedure must accept that the verifier may be asked by the competent bodies to verify potential causes of deletion or suspension which might happen in the third country where the sites are located before making any decision.
EMAS-rekisteröintiä hakevien kolmansien maiden organisaatioiden, jotka haluavat aloittaa rekisteröintimenettelyn, on hyväksyttävä se, että toimivaltaiset elimet voivat ennen päätöksen tekemistä pyytää todentajaa todentamaan kolmannessa maassa, jossa toimipaikat sijaitsevat, mahdollisesti ilmenevät syyt organisaation pysyvään tai väliaikaiseen rekisteristä poistamiseen.
The organisation must also be willing to bear the costs of the verifiers work to clarify the situation.
Organisaation on myös maksettava todentajan selvitystyöstä aiheutuvat kulut.
NGOs operating in that third country could be consulted and used as a source of information.
Tässä kolmannessa maassa toimivia kansalaisjärjestöjä voidaan kuulla ja käyttää tietolähteenä.
The EMAS environmental statement and other relevant documents shall be submitted in (one of) the official language(s) of the Member State in which the leading competent body is situated (Article 5.3).
EMAS-ympäristöselonteko ja muut olennaiset asiakirjat toimitetaan (jollakin) sen jäsenvaltion virallisella kielellä, jossa johtava toimivaltainen elin sijaitsee (5 artiklan 3 kohta).