natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Physical and organisational security features are necessary to protect the SIRENE bureau premises.
Sirene-toimistojen tilojen suojaaminen edellyttää fyysisiä ja organisatorisia turvatekijöitä.
The specific measures will be determined by and be dependant on the results of threat assessments that shall be carried out by each Schengen State.
Yksittäiset toimenpiteet määräytyvät kunkin Schengen-valtion laatimien uhka-analyysien tulosten perusteella.
Recommendations and best practices laid down in the EU Schengen Catalogue: Schengen Information System, SIRENE, should be reflected in practice [18].
Käytännön toteutuksessa olisi noudatettava EU:n Schengen-luettelossa ”Schengenin tietojärjestelmä, Sirene” esitettyjä suosituksia ja parhaita käytäntöjä [18].
The specific features may differ as they shall answer to threats in the immediate surroundings and exact location of the SIRENE bureau.
Yksittäisten turvatekijöiden välillä voi olla eroja, sillä ne määräytyvät kunkin Sirene-toimiston lähiympäristöön ja tarkkaan sijaintiin liittyvien uhkien perusteella.
They may include, in particular:
Niitä voivat olla erityisesti seuraavat:
external windows fitted with security glass,
turvalasien asentaminen ulkoikkunoihin
secured and closed doors,
lukitut turvaovet
brick/concrete walls enclosing the SIRENE bureau,
tiili-/betoniseinät Sirene-toimiston ympärillä
closed-circuit television (CCTV), intrusion alarms, including logging of entries, exits and any unusual event,
videovalvonta ja hälyttimet, kulunvalvonta- ja vartiointilaitteet mukaan lukien
security guards on site or rapidly available,
tiloissa työskentelevät tai niihin nopeasti siirtyvät vartijat
fire extinction system and/or direct link to fire brigade,
palonsammutusjärjestelmä ja/tai suora yhteys palokuntaan
dedicated premises to avoid staff who are not involved in international police cooperation measures, or who do not have requisite access to documents from having to enter or to pass the SIRENE bureau offices, and/or
erilliset tilat, joiden tarkoituksena on välttää se, että henkilöstö, joka ei ole mukana kansainvälisessä poliisiyhteistyössä tai jolla ei ole vaadittua lupaa tutustua asiakirjoihin, joutuu tulemaan Sirene-toimiston tiloihin tai kulkemaan niiden kautta ja/tai
sufficient back-up power and communication supply.
riittävä varasähkö- ja varaviestintäjärjestelmä.
Security of the system
Järjestelmän turvallisuus
The SIRENE bureau system should have a back-up computer and data base system at a secondary site in case of a serious emergency at the SIRENE bureau.
Sirene-toimistoilla pitäisi olla toiseen paikkaan sijoitettu varatietokone- ja -tietokantajärjestelmä Sirene-toimistossa ilmenevän vakavan hätätilanteen varalta.
Operational
Operatiivinen
The specific channel to use for SIRENE communications is the communication infrastructure for the Schengen environment (SISNET) [19].
Sirene-tiedonantojen välittämiseen käytetään Schengen-ympäristön tietoliikenneinfrastruktuuria (SISNET) [19].
Only if this channel is not available, shall another, and given the circumstances the most appropriate, means of communication be determined on a case-by-case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communication has to meet.Written messages are divided into two categories: free text and standard forms.
Ainoastaan siinä tapauksessa, että kyseinen viestintäkanava ei ole käytettävissä, määritetään jokin muu olosuhteisiin parhaiten sopiva viestintäkanava tapauskohtaisesti teknisten mahdollisuuksien ja viestinnälle asetettujen turvallisuus- ja laatuvaatimusten perusteella.Kirjalliset viestit jaetaan kahteen ryhmään: vapaamuotoiset tekstit ja vakiolomakkeet.
The latter shall respect the instructions set out in Annex 5.
Viimeksi mainituissa on noudatettava liitteessä 5 annettuja ohjeita.
The B [20], C [21] and D [22] forms shall not be used any longer and are removed from Annex 5.
B- [20], C- [21] ja D-lomakkeet [22] eivät ole enää käytössä, ja ne on sen vuoksi poistettu liitteestä 5.
In order to achieve utmost efficiency in bilateral communication between SIRENE staff, a language familiar to both parties shall be used.
Sirene-henkilöstön kahdenvälisen viestinnän tehokkuuden maksimoimiseksi viestinnässä käytetään kieltä, jota molemmat osapuolet osaavat.
The SIRENE bureau shall answer all requests for information made by the other Member States via their SIRENE bureaux as soon as possible.
Sirene-toimiston on vastattava muiden jäsenvaltioiden Sirene-toimistojensa kautta esittämiin tietopyyntöihin mahdollisimman pian.
In any event, a response shall be given within 12 hours.
Tietopyyntöihin on kaikissa tapauksissa vastattava 12 tunnin kuluessa.
See also Section 2.16 on indication of urgency in SIRENE forms.
Ks. myös kota 2.16 kiireellisyyden ilmoittamisesta Sirene-lomakkeissa.
Priorities in daily work shall be based on the type of the alert and the importance of the case.
Päivittäisessä työskentelyssä käsittelyjärjestys määräytyy kuulutuksen tyypin ja asian tärkeyden perusteella.
Non-operational
Muu kuin operatiivinen
The SIRENE bureau should use the dedicated SISNET e-mail address for the exchange of non-operational information.
Sirene-toimistojen olisi käytettävä tarkoitukseen varattua SISNET-sähköpostiosoitetta muun kuin operatiivisen tiedon vaihtoon.
SIRENE Address Book (SAB)
Sirene-osoitekirja
The contact details of the SIRENE bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the SIRENE Address Book (SAB).
Sirene-toimistojen yhteystiedot ja toimistojen välisen viestinnän ja yhteistyön kannalta merkitykselliset tiedot kerätään Sirene-osoitekirjaan.
Each SIRENE bureau shall ensure that:
Kunkin Sirene-toimiston on varmistettava, että
information from the SAB is not disclosed to third parties;
osoitekirjan tietoja ei paljasteta kolmansille;
the SAB is known and used by the SIRENE operators;
Sirene-toimijat tuntevat osoitekirjan ja käyttävät sitä;
any update of the information listed in the SAB is provided without delay to the administrator of the SAB.
osoitekirjaan kirjattujen tietojen päivitykset toimitetaan viipymättä osoitekirjan ylläpitäjälle.
Transliteration rules, which can be found in Annex 2, shall be followed in the communication between SIRENE bureaux via SISNET.
SISNETin kautta tapahtuvassa Sirene-toimistojen välisessä viestinnässä on noudatettava translitterointisääntöjä, jotka annetaan liitteessä 2.
It is the responsibility of each SIRENE bureau to perform the role of data quality assurance coordinator for the information that is introduced in the SIS.
Kukin Sirene-toimisto on vastuussa SIS-järjestelmään syötettyjen tietojen laadunvarmistuksen koordinoinnista.
To this end SIRENE bureaux shall have the necessary national competence and capacity to perform this role, for which they are responsible pursuant to Article 92(4) and Article 108.
Sirene-toimistoilla on oltava tämän niille 92 artiklan 4 kohdan ja 108 artiklan nojalla uskotun tehtävän suorittamiseen tarvittava kansallinen toimivalta ja valmiudet.
It is therefore necessary to have a national data quality audit, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Sen vuoksi kansallisella tasolla on järjestettävä tietojen laadun tarkistaminen, joka kattaa kuulutusten/osumien suhdeluvun ja tietojen sisällön tarkastelun.
National standards for training of end-users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national SIRENE bureau.
Jäsenvaltioiden olisi yhteistyössä kansallisen Sirene-toimiston kanssa vahvistettava kansalliset vaatimukset koulutukselle, jota annetaan käyttäjille tietojen laatua koskeviin periaatteisiin ja käytäntöihin tutustumista varten.
It is recommended that SIRENE bureaux be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of the SIS.
On suositeltavaa, että Sirene-toimistot osallistuvat kaikkien kuulutuksia tekevien viranomaisten koulutukseen ja korostavat koulutuksessa tietojen laatua ja SIS-järjestelmän maksimaalista käyttöä.
All national agencies, including SIRENE bureaux, responsible for international police cooperation shall be organised in a structured fashion so as to prevent conflicts of competence and duplication of work.
Kaikki kansainvälisestä poliisiyhteistyöstä vastaavat kansalliset virastot, Sirene-toimistot mukaan luettuina, on organisoitava niin, että toimivaltaristiriidat ja toimintojen päällekkäisyydet vältetään.
The SIRENE bureau of the Member State issuing the alert shall keep all the information on its own alerts available to the other Member States.
Kuulutuksen tekevän jäsenvaltion Sirene-toimiston on asetettava muiden jäsenvaltioiden saataville kaikki antamiaan kuulutuksia koskevat tiedot.
The archives of each SIRENE bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Kunkin Sirene-toimiston arkistointi olisi järjestettävä siten, että tiedot ovat nopeasti saatavilla, jotta ne voidaan toimittaa eteenpäin erittäin lyhyiden toimitusaikojen puitteissa.
In accordance with Article 112A of the Schengen Convention, personal data, held in files by the SIRENE Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Schengenin yleissopimuksen 112 a artiklan mukaisesti henkilötietoja, joita Sirene-toimistolla on tiedostoissa tietojen vaihdon tuloksena, säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on välttämätöntä niiden tavoitteiden saavuttamiseksi, joita varten ne on toimitettu.
They shall in any event be deleted at the latest 1 year after the alert or alerts regarding the person or object concerned have been deleted from the SIS.
Ne on joka tapauksessa poistettava viimeistään yhden vuoden kuluttua siitä, kun asianomaista henkilöä tai esinettä koskeva kuulutus tai kuulutukset on poistettu SIS-järjestelmästä.
Supplementary information sent by the other Member States shall be stored according to national data protection legislation in the recipient Member State.
Muiden jäsenvaltioiden lähettämät lisätiedot säilytetään vastaanottavan jäsenvaltion kansallista tietosuojalainsäädäntöä noudattaen.
The provisions of Title VI of the Schengen Convention, Framework Decision 2008/977/JHA and Directive 95/46/ECshall also apply, as appropriate.
Lisäksi sovelletaan Schengenin yleissopimuksen VI osaston määräyksiä sekä puitepäätöksen 2008/977/YOS ja direktiivin 95/46/EY säännöksiä.
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
Väärinkäytettyä henkilöllisyyttä koskevat tiedot on poistettava niitä koskevan kuulutuksen poistamisen jälkeen.
SIRENE bureau staff shall have the linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall able to communicate with all SIRENE bureaux.
Sirene-toimiston henkilöstöllä olisi oltava mahdollisimman kattava kielitaito, ja kulloinkin työvuorossa olevan henkilöstön on kyettävä kommunikoimaan kaikkien Sirene-toimistojen kanssa.
national and European legal aspects,
kansallisesta ja Eurooppa-oikeudesta
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases is required.
Juridista asiantuntemusta, joka kattaa sekä tavanomaiset että poikkeukselliset tapaukset, on oltava saatavilla.
Depending on the cases, this expertise can be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from the judicial authorities.
Tapauksesta riippuen tällaista asiantuntemusta voi tarjota kuka tahansa henkilöstöön kuuluva, jolla on tarvittava oikeudellinen tausta, tai oikeusviranomaisia edustava asiantuntija.
The responsible national recruiting authorities shall take all the above skills and knowledge into consideration when recruiting new staff and, shall consequently, organise in-service training courses or sessions both at national and European level.
Rekrytoinnista vastaavien kansallisten viranomaisten on otettava huomioon kaikki edellä mainitut taidot ja osaaminen rekrytoidessaan uutta henkilöstöä ja järjestettävä sisäistä koulutusta sekä kansallisella että Euroopan tasolla.
A high level of experience of staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Henkilöstön korkeatasoinen asiantuntemus takaa sen, että työntekijät voivat toimia oma-aloitteisesti ja käsitellä tapauksia tehokkaasti.
A low turnover of personnel is therefore propitious, which requires the unambiguous support of management to enable this devolved responsibility.
Henkilöstön vähäinen vaihtuvuus on sen vuoksi toivottavaa, ja tällainen siirretty vastuu edellyttää johdon varauksetonta tukea.
At national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual [23].
Riittävän koulutuksen avulla varmistetaan kansallisella tasolla, että henkilöstö täyttää tässä käsikirjassa asetetut vaatimukset [23].
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between SIRENE bureaux by allowing staff to meet colleagues from other SIRENE bureaux, to share information on national working methods and to create a consistent and equivalent level of knowledge.
Yhteisiä koulutuskursseja on järjestettävä vähintään kerran vuodessa. Näin Sirene-toimistojen yhteistyötä tuetaan antamalla henkilöstölle mahdollisuus tavata kollegoitaan muista Sirene-toimistoista, vaihtaa tietoa kansallisista työmenetelmistä sekä luoda yhtenäinen ja vastaava osaamistaso.
Furthermore, these will make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
Tällä tavoin henkilöstö tiedostaa työnsä tärkeyden ja jäsenvaltioiden yleisen turvallisuuden edellyttämän keskinäisen solidaarisuuden tarpeellisuuden.
SIRENE bureaux may also consider the possibility of setting up staff exchanges with other SIRENE bureaux.
Sirene-toimistot voivat myös harkita mahdollisuutta henkilövaihtoon muiden Sirene-toimistojen kanssa.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other SIRENE bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
Henkilövaihdon tarkoituksena on parantaa henkilöstön tietämystä työmenetelmistä, näyttää, kuinka muut Sirene-toimistot on organisoitu, ja luoda henkilökohtaisia yhteyksiä kollegoihin muissa jäsenvaltioissa.
Each SIRENE bureau shall have a computerised management system (work-flow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily work-flow.
Kullakin Sirene-toimistolla on oltava atk-pohjainen hallinnointijärjestelmä (työnkulkujärjestelmä), jolla mahdollistetaan, että sen päivittäistä työskentelyä voidaan hallinnoida suurelta osin automaattisesti.
Automatic transfer to N.SIS of the national alerts that fulfil the criteria for introduction into the SIS shall be the preferred way to introduce SIS alerts.
SIS-järjestelmään syöttämiselle asetetut perusteet täyttävät kansalliset kuulutukset suositellaan siirrettäviksi N.SIS:ään automaattisesti.
This automatic transfer, including data quality checks, should also be transparent and not require additional action from the authority entering the alert.
Automaattisen siirron, tietojen laadun tarkistaminen mukaan luettuna, olisi tapahduttava läpinäkyvästi, eikä se saisi edellyttää lisätoimia kuulutuksen tekevältä viranomaiselta.
Where the national system enables the automatic transfer of national alerts to SIS, as set out in the previous paragraph, the deletion of a SIS-related alert in the national database should also lead to an automatic deletion of its SIS equivalent.
Jos kansallinen järjestelmä mahdollistaa kansallisten kuulutusten automaattisen siirron SIS-järjestelmään edellisessä kohdassa kuvatulla tavalla, SIS-järjestelmään liittyvän kuulutuksen poistamisen kansallisesta tietokannasta olisi johdettava automaattisesti sen vastineen poistamiseen SIS-tietokannasta.
The instructions laid down for data exchange between SIRENE bureaux shall be respected [24].
Tietojenvaihdossa on noudatettava Sirene-toimistojen välistä tietojenvaihtoa koskevia ohjeita [24].
In order to allow each SIRENE bureau to perform its role of data quality assurance coordinator (see paragraph 1.3.7 above), the necessary IT support should be available.
Jotta Sirene-toimistot voisivat toimia tietojen laadunvarmistuksen koordinoijina (ks. edellä 1.3.7 kohta), niillä olisi oltava käytettävissään tarvittava atk-tuki.
The procedures described below are applicable to alerts issued under Articles 95 to 100 and the procedures specific for each Article can be found in the relevant specific section.
Seuraavassa kuvattuja menettelyjä sovelletaan 95–100 artiklan nojalla tehtyihin kuulutuksiin. Kutakin artiklaa koskevat omat menettelyt esitetään niitä koskevissa jaksoissa.
Several alerts may be issued by different Member States for the same subjects.
On mahdollista, että eri jäsenvaltiot tekevät kuulutuksen samasta kohteesta.
It is essential that this does not cause confusion to end-users, and that they are clear as to the measures to be taken when seeking to enter an alert.
On tärkeää, että tämä ei aiheuta hämmennystä käyttäjien keskuudessa ja että heille on selvää, mitä toimenpiteitä kuulutuksen syöttämisen yhteydessä on toteutettava.
Various procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts and a priority mechanism shall also be established for entering them into the SIS.
Sen vuoksi on määritettävä erilaisia menettelytapoja päällekkäisten kuulutusten havaitsemiseksi. Lisäksi on vahvistettava ensisijaisuusjärjestys niiden syöttämiseksi SIS-järjestelmään.
checks before entering an alert in order to determine whether the subject is already in the SIS,
ennen kuulutuksen syöttämistä on tarkistettava, ettei SIS-järjestelmässä ole jo kyseistä kohdetta koskevaa kuulutusta,
consultation with the other Member States when the entry of an alert will cause multiple alerts that are incompatible.
kun kuulutuksen syöttäminen johtaa päällekkäisiin kuulutuksiin, jotka eivät ole keskenään yhteensopivia, asiasta on neuvoteltava muiden jäsenvaltioiden kanssa.
Only one alert per Member State may be entered into the SIS for any one person or object.
SIS-järjestelmään voidaan syöttää samasta henkilöstä tai esineestä vain yksi kuulutus jäsenvaltiota kohden.
Therefore, wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person or object shall be kept available at national level, so that they can be introduced when the first alert expires or is deleted.
Näin ollen samaa henkilöä tai esinettä koskeva toinen kuulutus ja sen jälkeiset kuulutukset pidetään tarvittaessa mahdollisuuksien mukaan saatavilla kansallisella tasolla, jotta ne voidaan syöttää järjestelmään, kun ensimmäisen kuulutuksen voimassaolo päättyy tai se poistetaan.
Alerts for arrest (Article 95) are compatible with alerts for refusal of entry (Article 96), alerts on missing persons (Article 97) and alerts for a judicial procedure (Article 98).
Kuulutukset kiinniottoa varten (95 artikla) ovat yhteensopivia maahantulon epäämistä varten tehtyjen (96 artikla), kadonneita henkilöitä koskevien (97 artikla) tai oikeudellista menettelyä varten tehtyjen kuulutusten (98 artikla) kanssa.
They are not compatible with alerts for discreet surveillance or specific checks (Article 99).
Ne eivät ole yhteensopivia salaista tarkkailua tai erityistarkastusta varten tehtyjen kuulutusten kanssa (99 artikla).
In case of a hit on a person for whom an alert for arrest and an alert for refusal of entry have been entered, the procedures for arrest shall have priority over those for refusal of entry.
Jos osuma kohdistuu henkilöön, josta on kuulutus kiinniottoa varten ja kuulutus maahantulon epäämistä varten, kiinniottomenettelyt ovat ensisijaisia maahantulon epäämismenettelyihin nähden.
They are not compatible with alerts on missing persons, alerts for a judicial procedure or alerts for discreet surveillance or specific checks.
Ne eivät ole yhteensopivia kadonneista henkilöistä tehtyjen, oikeudellista menettelyä varten tehtyjen tai salaista tarkkailua tai erityistarkastusta varten tehtyjen kuulutusten kanssa.
They are not compatible with alerts for refusal of entry and alerts for discreet surveillance or specific checks.
Ne eivät ole yhteensopivia maahantulon epäämistä varten tehtyjen ja salaista tarkkailua tai erityistarkastusta varten tehtyjen kuulutusten kanssa.
Alerts for discreet surveillance or specific checks are not compatible with alerts for arrest, alerts for refusal of entry, alerts on missing persons or alerts for a judicial procedure.
Kuulutukset salaista tarkkailua tai erityistarkastuksia varten eivät ole yhteensopivia kiinniottoa varten tehtyjen, maahantulon epäämistä varten tehtyjen, kadonneita henkilöitä koskevien tai oikeudellista menettelyä varten tehtyjen kuulutusten kanssa.
Within Article 99, alerts issued for discreet surveillance are incompatible with those for specific checks.
Schengenin yleissopimuksen 99 artiklan mukaiset salaista tarkkailua varten tehdyt kuulutukset eivät ole yhteensopivia saman artiklan mukaisten erityistarkastuksia varten tehtyjen kuulutusten kanssa.
arrest with a view to surrender or extradition (Article 95),
kiinniotto luovuttamista varten (95 artikla)
refusal of entry or stay in the Schengen territory (Article 96),
maahantulon tai maassa oleskelun epääminen (96 artikla)
placing under protection (Article 97),
turvasäilöön sijoittaminen (97 artikla)
discreet surveillance (Article 99),
salainen tarkkailu (99 artikla)
specific checks (Article 99),
erityistarkastukset (99 artikla)
specific check (Article 99),
erityistarkastukset (99 artikla)
seizure or use as evidence (Article 100),
takavarikointi tai todisteena käyttö (100 artikla).
Departures from this order of priority may be made after consultation between the Member States, if essential national interests are at stake.
Tästä ensisijaisuusjärjestyksestä voidaan poiketa jäsenvaltioiden keskinäisten neuvottelujen jälkeen, jos se on olennaisten kansallisten etujen mukaista.
Alert for discreet surveillance
Kuulutus salaista tarkkailua varten
Alert on missing person — protection
Kuulutus kadonneesta henkilöstä (suojelu)
Alert on missing person — whereabouts
Kuulutus kadonneesta henkilöstä (olinpaikka)
Table of compatibility of alerts on objects
Esineitä koskevien kuulutusten yhteensopivuustaulukko
Alert for seizure or use as evidence
Kuulutus takavarikointia ja todisteena käyttöä varten
To avoid entering incompatible multiple alerts, care shall be taken to distinguish accurately between individuals who have similar characteristics.
Sen estämiseksi, että samasta henkilöstä tehdään useita yhteensopimattomia kuulutuksia, on pidettävä huolta siitä, että ominaisuuksiltaan samankaltaiset henkilöt erotetaan asianmukaisesti toisistaan.
Consultation and cooperation between the SIRENE bureaux is therefore essential and each Member State shall establish appropriate technical procedures to detect such cases before an entry is made.
Sen vuoksi on olennaista, että Sirene-toimistot neuvottelevat ja tekevät yhteistyötä keskenään. Kunkin jäsenvaltion on myös otettava käyttöön asianmukaiset tekniset menettelyt tällaisten tapausten havaitsemiseksi ennen kuulutuksen syöttämistä järjestelmään.
The elements used for establishing whether two identities may be identical are detailed in Annex 6 to this Manual.
Identtisten henkilöllisyyksien selvittämisessä käytettäviä menettelyjä käsitellään yksityiskohtaisesti tämän käsikirjan liitteessä 6.
if the processing of a request for entering a new alert reveals that there is already a person in the SIS with the same mandatory identity description elements (surname, given name, date of birth) a check must be run before the new alert is approved;
Jos uuden kuulutuksen tekemistä koskevaa pyyntöä käsiteltäessä ilmenee, että SIS-järjestelmässä on jo henkilö, jolla on samat pakolliset henkilötiedot (sukunimi, etunimi, syntymäaika), tiedot on tarkistettava ennen uuden kuulutuksen hyväksymistä.