natgillin/translations-raw huggingface dataset:
To keep the maintenance file updated throughout the lifecycle of a freight wagon, the organisation must have procedures to:
Jotta huoltokansio pysyisi ajan tasalla koko tavaravaunun elinkaaren ajan, organisaatiolla on oltava käytössään menettelyt, joiden avulla
collect at least the relevant information in relation to:
kerätään vähintään seuraavat merkitykselliset tiedot:
the type and extent of operations effectively performed, including, but not limited to, operational incidents with a potential to affect the safety integrity of the freight wagon;
tosiasiallisesti toteutuneen käytön tyyppi ja laajuus, mukaan lukien muun muassa käyttöön liittyvät tilanteet, jotka voisivat vaikuttaa tavaravaunun turvallisuuteen ja eheyteen;
the type and extent of operations planned;
suunnitellun käytön tyyppi ja laajuus;
the maintenance effectively performed;
tosiasiallisesti toteutunut kunnossapito;
define the need for updates, taking into account the limit values for interoperability;
määritetään päivitysten tarve ottaen huomioon yhteentoimivuuteen liittyvät raja-arvot;
make proposals for and approve changes and their implementation, with a view to a decision based on clear criteria, taking into account the findings from risk assessment;
tehdään muutoksia ja niiden toteuttamista koskevia ehdotuksia ja hyväksytään ne siten, että päätös perustuu selkeisiin kriteereihin ja siinä otetaan huomioon riskinarvioinnin tulokset;
ensure that the implementation of changes is done correctly.
varmistetaan, että muutokset toteutetaan asianmukaisesti.
When the competence management process is applied to the maintenance development function, at least the following activities affecting safety must be taken into account:
Kun pätevyyden hallintaprosessia sovelletaan kunnossapidon kehittämistoimintoon, huomioon on otettava vähintään seuraavat turvallisuuteen vaikuttavat toimet:
assessment of the significance of changes for the maintenance file and proposed substitutions in the course of maintenance;
arviointi muutosten merkityksestä huoltokansion kannalta sekä kunnossapidon yhteydessä tehtäviksi ehdotetuista korvauksista;
engineering disciplines required for managing the establishment and the changes of maintenance file and the development, assessment, validation and approval of substitutions in the course of maintenance;
huoltokansion laatimisen ja muuttamisen ja kunnossapidon yhteydessä tehtävien korvausten kehittämisen, arvioinnin, vahvistamisen ja hyväksymisen hallinnassa tarvittavat tekniikan alat;
joining techniques (including welding and bonding), brake systems, wheel sets and draw gear, non-destructive testing techniques and maintenance activities on specific components of freight wagons for the transport of dangerous goods such as tanks and valves.
liitostekniikat (mukaan lukien hitsaus ja liimaus), jarrujärjestelmät, pyöräkerrat ja vetolaitteet, ainetta rikkomattomat testaustekniikat sekä vaarallisten aineiden kuljettamiseen käytettävien tavaravaunujen erityisosien, kuten säiliöiden ja venttiilien, kunnossapitotoimet.
When the documentation process is applied to the maintenance development function, the traceability of at least the following elements needs to be guaranteed:
Kun dokumentointiprosessia sovelletaan kunnossapidon kehittämistoimintoon, on taattava vähintään seuraavien osa-alueiden jäljitettävyys:
the documentation relating to the development, assessment, validation and approval of a substitution in the course of maintenance;
kunnossapidon yhteydessä tehtävän korvauksen kehittämiseen, arviointiin, vahvistamiseen ja hyväksymiseen liittyvä dokumentaatio;
the configuration of vehicles, including, but not limited to, components related to safety;
kalustoyksiköiden kokoonpano, mukaan lukien muun muassa turvallisuuteen liittyvät osat;
records of the maintenance performed;
tiedot suoritetuista huolloista;
results of studies concerning return on experience;
kokemusten keräämiseksi tehtyjen selvitysten tulokset;
all the successive versions of the maintenance file, including risk assessment;
huoltokansion kaikki versiot, mukaan lukien riskinarviointi;
reports on the competence and supervision of maintenance delivery and fleet maintenance management;
kunnossapidon toteutukseen ja vaunukannan kunnossapidon hallintaan liittyvää pätevyyttä ja valvontaa koskevat raportit;
technical information to be provided to support keepers, railway undertakings and infrastructure managers.
kalustoyksiköiden haltijoiden, rautatieyritysten ja infrastruktuurin haltijoiden tueksi annettavat tekniset tiedot.
Requirements and assessment criteria for the fleet maintenance management function
III Vaunukannan kunnossapidon hallintatoimintoon liittyvät vaatimukset ja arviointiperusteet
The organisation must have a procedure to check the competence, availability and capability of the entity responsible for maintenance delivery before placing maintenance orders.
Organisaatiolla on oltava käytössään menettely, jonka avulla tarkastetaan kunnossapidon toteuttamisesta vastaavan yksikön pätevyys, valmius ja kapasiteetti ennen huoltotilausten tekemistä.
This requires that the maintenance workshops are duly qualified to decide upon the requirements for technical competences in the maintenance delivery function.
Tämä edellyttää, että kunnossapitokonepajoilla on asianmukainen pätevyys tehdä päätöksiä teknistä pätevyyttä koskevista vaatimuksista kunnossapidon toteuttamistoiminnossa.
The organisation must have a procedure for the composition of the work package and for the issue and release of the maintenance order.
Organisaatiolla on oltava käytössään menettely tehtäväluettelon kokoamiseksi ja huoltotilauksen laatimiseksi ja tekemiseksi.
The organisation must have a procedure to send freight wagons for maintenance in due time.
Organisaatiolla on oltava käytössään menettely tavaravaunujen lähettämiseksi huoltoon hyvissä ajoin.
The organisation must have a procedure to manage the removal of freight wagons from operation for maintenance or when defects have been identified.
Organisaatiolla on oltava käytössään menettely, jolla hallitaan tavaravaunujen poistamista liikennöinnistä kunnossapitoa varten tai niissä havaittujen vikojen vuoksi.
The organisation must have a procedure to define the necessary control measures applied to the maintenance delivered and the release to service of the freight wagons.
Organisaatiolla on oltava käytössään menettely, jonka avulla määritellään toteutettuun huoltoon ja tavaravaunujen huollosta luovuttamiseen sovellettavat tarvittavat valvontatoimenpiteet.
The organisation must have a procedure to issue a notice to return to operation, taking into account the release to service documentation.
Organisaatiolla on oltava käytössään menettely liikennöintiin palauttamiseksi huomioiden huollosta luovuttamiseen liittyvät asiakirjat.
When the competence management (CM) process is applied to the fleet maintenance management function, at least the return to operation must be taken into account.
Kun pätevyyden hallintaprosessia sovelletaan vaunukannan kunnossapidon hallintatoimintoon, huomioon on otettava vähintään liikennöintiin palauttaminen.
When the information process is applied to the fleet maintenance management function, at least the following elements need to be provided to the maintenance delivery function:
Kun tiedotusprosessia sovelletaan vaunukannan kunnossapidon hallintatoimintoon, vähintään seuraavat osa-alueet on toimitettava kunnossapidon toteutustoiminnolle:
applicable rules and technical specifications;
sovellettavat säännöt ja tekniset eritelmät;
the maintenance plan for each freight wagon;
kunkin tavaravaunun kunnossapitosuunnitelma;
a list of spare parts, including a sufficiently detailed technical description of each part to allow like-for-like replacement with the same guarantees;
luettelo varaosista, mukaan lukien riittävän yksityiskohtainen tekninen kuvaus kustakin osasta, jotta mahdollistetaan sen korvaaminen vastaavalla osalla samoin takuuehdoin;
a list of materials, including a sufficiently detailed description of their use and the necessary health and safety information;
luettelo materiaaleista, mukaan lukien riittävän yksityiskohtainen kuvaus niiden käytöstä ja tarvittavat terveys- ja turvallisuustiedot;
a dossier that defines the specifications for activities affecting safety and contains intervention and in-use restrictions for components;
kansio, jossa määritellään turvallisuuteen liittyvien toimintojen eritelmät ja joka sisältää osien korvaamiseen ja käyttöikään liittyvät rajoitukset;
a list of components or systems subject to legal requirements and a list of these requirements (including brake reservoirs and tanks for the transport of dangerous goods);
luettelo osista tai järjestelmistä, joihin sovelletaan lakisääteisiä vaatimuksia, ja luettelo näistä vaatimuksista (mukaan lukien jarrusäiliöitä ja vaarallisten aineiden kuljettamiseen käytettäviä säiliöitä koskevat vaatimukset);
all additional relevant information related to safety according to the risk assessment performed by the organisation.
kaikki turvallisuuteen liittyvät merkitykselliset lisätiedot organisaation suorittaman riskinarvioinnin mukaisesti.
When the information process is applied to the fleet maintenance management function, at least the return to operation, including restrictions on use relevant to users (railway undertakings and infrastructure managers), needs to be communicated to interested parties.
Kun tiedotusprosessia sovelletaan vaunukannan kunnossapidon hallintatoimintoon, asianomaisille osapuolille on tiedotettava vähintään liikennöintiin palauttamisesta sekä käyttäjien (rautatieyritysten ja infrastruktuurin haltijoiden) kannalta merkityksellisistä käyttörajoituksista.
When the documentation process is applied to the fleet maintenance management function, at least the following elements need to be recorded:
Kun dokumentointiprosessia sovelletaan vaunukannan kunnossapidon hallintatoimintoon, on tallennettava vähintään seuraavat osa-alueet:
return to operation, including restrictions on use relevant to railway undertakings and infrastructure managers.
liikennöintiin palauttaminen, mukaan lukien rautatieyritysten ja infrastruktuurin haltijoiden kannalta merkitykselliset käyttörajoitukset.
Requirements and assessment criteria for the maintenance delivery function
IV Kunnossapidon toteuttamistoimintoon liittyvät vaatimukset ja arviointiperusteet
The organisation must have procedures to:
Organisaatiolla on oltava käytössään menettelyt, joiden avulla
check the completeness and appropriateness of the information delivered by the fleet maintenance management function in relation to the activities ordered;
tarkastetaan vaunukannan kunnossapidon hallintatoiminnon toimittamien tietojen kattavuus ja soveltuvuus suhteessa tilattuihin toimiin;
control the use of the required, relevant maintenance documents and other standards applicable to the delivery of maintenance services in accordance with maintenance orders;
valvotaan vaadittujen merkityksellisten huoltoasiakirjojen ja muiden sellaisten standardien käyttöä, joita sovelletaan huoltopalvelujen toteuttamiseen huoltotilausten mukaisesti;
ensure that all relevant maintenance specifications in the maintenance orders are available to all involved staff (e.g. they are contained in internal working instructions);
varmistetaan, että kaikki huoltotilausten merkitykselliset huoltoeritelmät ovat kaikkien työhön osallistuvien henkilöstön jäsenten saatavilla (ne on esimerkiksi sisällytetty sisäisiin työohjeisiin);
ensure that all relevant maintenance specifications, as defined in applicable regulations and specified standards contained in the maintenance orders, are available to all involved staff (e.g. they are contained in internal working instructions).
varmistetaan, että kaikki huoltotilauksiin sisältyvissä sovellettavissa määräyksissä ja eritellyissä standardeissa määritellyt huoltoeritelmät ovat kaikkien työhön osallistuvien henkilöstön jäsenten saatavilla (ne on esimerkiksi sisällytetty sisäisiin työohjeisiin).
components (including spare parts) and materials are used as specified in the maintenance orders and supplier documentation;
osia (mukaan lukien varaosat) ja materiaaleja käytetään huoltotilauksissa ja toimittajien asiakirjoissa määritellyllä tavalla;
components and materials are stored, handled and transported in a manner that prevents wear and damage and as specified in the maintenance orders and supplier documentation;
osat ja materiaalit varastoidaan ja niitä käsitellään ja kuljetetaan huoltotilauksissa ja toimittajien asiakirjoissa määritellyllä tavalla siten, että estetään niiden kuluminen ja vahingoittuminen;
all components and materials, including those provided by the customer, comply with relevant national and international rules as well as with the requirements of relevant maintenance orders.
kaikki osat ja materiaalit, mukaan lukien asiakkaan toimittamat, ovat asiaa koskevien kansallisten ja kansainvälisten sääntöjen sekä asiaa koskevien huoltotilausten vaatimusten mukaisia.
The organisation must have procedures to determine, identify, provide, record and keep available suitable and adequate facilities, equipment and tools to enable it to deliver the maintenance services in accordance with maintenance orders and other applicable specifications, ensuring:
Organisaatiolla on oltava käytössään menettelyt sopivien ja riittävien välineiden, laitteiden ja työkalujen määrittelemiseksi, yksilöimiseksi, tarjoamiseksi, tallentamiseksi ja saatavilla pitämiseksi, jotta se voi tarjota huoltopalveluja huoltotilausten ja muiden sovellettavien eritelmien mukaisesti ja jotta voidaan varmistaa
the safe delivery of maintenance, including the health and safety of maintenance staff;
huollon turvallinen toteuttaminen, mukaan lukien henkilöstön terveys ja turvallisuus;
ergonomics and health protection, also including the interfaces between users and information technology systems or diagnostic equipment.
ergonomia ja terveyden suojelu, mukaan lukien käyttäjien ja tietotekniikkajärjestelmien tai diagnostisten laitteiden väliset rajapinnat.
Where necessary to ensure valid results, the organisation must have procedures to ensure that its measuring equipment is:
Jos tämä on tarpeen luotettavien tulosten varmistamiseksi, organisaatiolla on oltava käytössään menettelyt, joilla varmistetaan, että sen mittalaitteet on
calibrated or verified at specified intervals, or prior to use, against international, national or industrial measurement standards — where no such standards exist, the basis used for calibration or verification must be recorded;
kalibroitu tai varmennettu määräajoin tai ennen käyttöä kansainvälisten, kansallisten tai teollisuuden mittausstandardien mukaisesti – jos tällaisia standardeja ei ole, kalibroinnin tai varmennuksen perusteet on kirjattava;
adjusted or re-adjusted as necessary;
säädetty tai tarvittaessa säädetty uudelleen;
identified to enable the calibration status to be determined;
yksilöity siten, että kalibrointitila voidaan määrittää;
safeguarded from adjustments that would invalidate the measurement result;
suojattu sellaiselta säätämiseltä, joka mitätöisi mittaustulokset;
protected from damage and deterioration during handling, maintenance and storage.
suojattu vahingoittumiselta ja toiminnan heikkenemiseltä käsittelyn, kunnossapidon ja varastoinnin aikana.
The organisation must have procedures to ensure that all facilities, equipment and tools are correctly used, calibrated, preserved and maintained in accordance with documented procedures.
Organisaatiolla on oltava käytössään menettelyt sen varmistamiseksi, että kaikkia välineitä, laitteita ja työkaluja käytetään ja säilytetään ja ne kalibroidaan oikein ja niitä huolletaan dokumentoitujen menettelyjen mukaisesti.
The organisation must have procedures to check that the performed maintenance tasks are in accordance with the maintenance orders and to issue the notice to release to service that includes eventual restrictions of use.
Organisaatiolla on oltava käytössään menettelyt, joiden avulla tarkastetaan, että toteutetut kunnossapitotehtävät ovat huoltotilausten mukaisia, ja annetaan ilmoitus huollosta luovuttamisesta, johon voi sisältyä käyttörajoituksia.
When the risk assessment process (in particular point 2.4 of section I) is applied to the maintenance delivery function, the working environment includes not only the workshops where maintenance is done but also the tracks outside the workshop buildings and all places where maintenance activities are performed.
Kun riskinarviointiprosessia (ja erityisesti I jakson 2.4 kohtaa) sovelletaan kunnossapidon toteutustoimintoon, työympäristöön eivät sisälly ainoastaan konepajat, joissa kunnossapito toteutetaan, vaan myös raiteet konepajarakennusten ulkopuolella sekä kaikki paikat, joissa kunnossapitotoimia toteutetaan.
When the competence management process is applied to the maintenance delivery function, at least the following activities affecting safety must be taken into account:
Kun pätevyyden hallintaprosessia sovelletaan kunnossapidon toteutustoimintoon, huomioon on otettava vähintään seuraavat turvallisuuteen vaikuttavat toimet:
joining techniques (including welding and bonding);
liitostekniikat (mukaan lukien hitsaus ja liimaus);
non-destructive testing;
ainetta rikkomaton testaus;
final vehicle testing and release to service;
kalustoyksikön lopputestaus ja huollosta luovuttaminen;
maintenance activities on brake systems, wheel sets and draw gear and maintenance activities on specific components of freight wagons for the transport of dangerous goods, such as tanks, valves, etc.;
jarrujärjestelmiä, pyöräkertoja ja vetolaitteita koskevat kunnossapitotoimet sekä vaarallisten aineiden kuljettamiseen käytettävien tavaravaunujen erityisosien, kuten säiliöiden ja venttiilien, kunnossapitotoimet;
other identified specialist areas affecting safety.
muut määritellyt turvallisuuteen vaikuttavat erityisalat.
When the information process is applied to the maintenance delivery function, at least the following elements must be provided to the fleet maintenance management and maintenance development functions:
Kun tiedotusprosessia sovelletaan kunnossapidon toteutustoimintoon, vähintään seuraavat osa-alueet on toimitettava vaunukannan kunnossapidon hallintatoiminnolle ja kunnossapidon kehittämistoiminnolle:
works performed in accordance with the maintenance orders;
huoltotilausten mukaisesti toteutetut työt;
any possible fault or defect regarding safety which is identified by the organisation;
turvallisuuteen liittyvät viat tai puutteet, jotka organisaatio on havainnut;
the release to service.
huollosta luovuttaminen.
When the documentation process is applied to the maintenance delivery function, at least the following elements must be recorded:
Kun dokumentointiprosessia sovelletaan kunnossapidon toteutustoimintoon, on tallennettava vähintään seuraavat osa-alueet:
clear identification of all facilities, equipments and tools related to activities affecting safety;
selkeä erittely kaikista välineistä, laitteista ja työkaluista, jotka liittyvät turvallisuuteen vaikuttaviin toimintoihin;
all maintenance works performed, including personnel, tools, equipment, spare parts and materials used and taking into account:
kaikki toteutetut kunnossapitotyöt, mukaan lukien niitä suorittava henkilöstö ja niissä käytetyt työkalut, laitteet, varaosat ja materiaalit ja ottaen huomioon
relevant national rules where the organisation is established;
sen valtion sovellettavat kansalliset säännöt, johon organisaatio on sijoittautunut;
requirements laid down in the maintenance orders, including requirements regarding records;
huoltotilauksissa esitetyt vaatimukset, mukaan lukien tietojen tallentamista koskevat vaatimukset;
final testing and decision regarding release to service;
lopputestaus ja liikennöintiin palauttamista koskeva päätös;
the control measures required by maintenance orders and the release to service;
huoltotilauksessa ja huollosta luovuttamisessa vaaditut valvontatoimenpiteet;
the results of calibration and verification, whereby, for computer software used in the monitoring and measurement of specified requirements, the ability of the software to perform the desired task must be confirmed prior to initial use and reconfirmed as necessary;
kalibrointi- ja varmennustulokset, joilla on määrättyjen vaatimusten seurannassa ja mittaamisessa käytettyjen tietokoneohjelmistojen osalta vahvistettava ohjelmiston soveltuvuus tarkoitettuun käyttöön ennen käytön aloittamista, ja vahvistus on uusittava tarvittaessa;
the validity of the previous measuring results when a measuring instrument is found not to conform to requirements.
aiempien mittaustulosten oikeellisuus, jos mittauslaitteen on havaittu toimivan vaatimusten vastaisesti.
APPLICATION FOR AN ENTITY IN CHARGE OF MAINTENANCE CERTIFICATE
KUNNOSSAPIDOSTA VASTAAVAN YKSIKÖN TODISTUSTA KOSKEVA HAKEMUS
Application for a certificate confirming acceptance of the maintenance system of an entity in charge of maintenance (ECM) in conformity with Directive 2004/49/EC and Regulation (EU) No 445/2011
Hakemus todistusta varten, jolla vahvistetaan kunnossapidosta vastaavan yksikön (ECM) kunnossapitojärjestelmän hyväksyntä direktiivin 2004/49/EY ja asetuksen (EU) N:o 445/2011 mukaisesti.
Certification body contact information
Sertifiointielimen yhteystiedot
Organisation addressed for the application
Organisaatio, jolle hakemus on osoitettu
Certification body reference number
Sertifiointielimen viitenumero
Complete postal address (street, postal code, city, country)
Täydellinen postiosoite (katuosoite, postinumero, paikkakunta ja maa)
Applicant information
Hakijan tiedot
Legal title
Virallinen nimi
Website
Verkkosivu
Registration business number
Yritys- ja yhteisötunnus
Application details
Hakemusta koskevat tiedot
Application reference (given by the applicant)
Hakemustunniste (hakija antaa)
This application is for a
Tämä hakemus koskee
Operational details
Toimintaa koskevat tiedot
Type of company
Yritystyyppi
RU/IM
Rautatieyritys/infrastruktuurin haltija
Keeper
Kalustoyksikön haltija
specify:
täsmennettävä:
Scope of ECM activities
Kunnossapidosta vastaavan yksikön toiminnan laajuus
Covers tank wagons for dangerous goods: YES/NO
Kattaa vaarallisten aineiden kuljetukseen käytettävät säiliövaunut: KYLLÄ/EI
Covers other wagons specialised in transport of dangerous goods: YES/NO
Kattaa muut vaarallisten aineiden kuljetukseen käytettävät erikoisvaunut: KYLLÄ/EI
ECM operational functions
Kunnossapidosta vastaavan yksikön operatiiviset toiminnot
own
Yksikkö toteuttaa itse
partially
Ulkoistettu osittain
fully
Ulkoistettu kokonaan
Maintenance development
Kunnossapidon kehittäminen
Fleet maintenance management
Vaunukannan kunnossapidon hallinta
Maintenance delivery
Kunnossapidon toteuttaminen
Submitted documents
Toimitetut asiakirjat
Maintenance system documentation
Kunnossapitojärjestelmän dokumentaatio
(first name, family name)
(etunimi, sukunimi)
Certification body
Sertifiointielin
SPACE RESERVED FOR THE ADDRESSED OFFICE/AUTHORITY
HAKEMUKSEN VASTAANOTTANUT VIRASTO/VIRANOMAINEN TÄYTTÄÄ
APPLICATION FOR A MAINTENANCE FUNCTIONS CERTIFICATE
KUNNOSSAPITOTOIMINTOJEN TODISTUSTA KOSKEVA HAKEMUS
Application for a certificate confirming acceptance of the maintenance system within the European Union in conformity with Directive 2004/49/EC and Regulation (EU) No 445/2011
Hakemus todistusta varten, jolla vahvistetaan kunnossapitojärjestelmän hyväksyntä Euroopan unionissa direktiivin 2004/49/EY ja asetuksen (EU) N:o 445/2011 mukaisesti.
Scope of activities
Toiminnan laajuus
Maintenance functions
Kunnossapitotoiminnot
For partial maintenance functions, the sub-functions for which this application is submitted (cf. list in Annex III to Regulation (EU) No 445/2011):
Jos on kyse kunnossapitotoiminnon osasta, on tarkennettava osatoiminnot, joita hakemus koskee (ks. asetuksen (EU) N:o 445/2011 liitteessä III oleva luettelo):
ENTITY IN CHARGE OF MAINTENANCE CERTIFICATE
KUNNOSSAPIDOSTA VASTAAVAN YKSIKÖN TODISTUS
confirming acceptance of the maintenance system of an entity in charge of maintenance (ECM) within the European Union in conformity with Directive 2004/49/EC and Regulation (EU) No 445/2011
Todistus, jolla vahvistetaan kunnossapidosta vastaavan yksikön (ECM) kunnossapitojärjestelmän hyväksyntä Euroopan unionissa direktiivin 2004/49/EY ja asetuksen (EU) N:o 445/2011 mukaisesti