natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Projects supported by the Fund must be of a non-profit-making nature.
Rahastosta tuettujen hankkeiden on oltava voittoa tavoittelemattomia.
If, at the end of the project, the sources of income, including receipts, exceed expenditure, the contribution to the project from the Fund shall be reduced accordingly.
Jos hankkeen päättyessä tulolähteet, tuotto mukaan luettuna, ovat menoja suuremmat, hankkeelle rahastosta myönnettävää rahoitusosuutta vähennetään vastaavasti.
All sources of income for the project must be recorded in the final beneficiary’s accounts or tax documents, and must be identifiable and controllable.
Hankkeen kaikkien tulolähteiden osuudet on kirjattava lopullisen tuensaajan tilikirjanpitoon tai veroasiakirjoihin, ja ne on voitava eritellä ja tarkastaa.
Project income shall come from all financial contributions granted to the project by the Fund, from public or private sources, including the final beneficiary’s own contribution, and from any receipts generated by the project.
Hankkeen tuloiksi on katsottava kaikki rahoitusosuudet, jotka on myönnetty sille rahastosta taikka julkisista tai yksityisistä lähteistä, mukaan luettuna lopullisen tuensaajan oma rahoitusosuus, sekä hankkeen mahdollinen tuotto.
“Receipts” for the purpose of this rule covers revenue received by a project during the eligibility period as described in point I.4, from sales, rentals, services, enrolment/fees or other equivalent income.
’Tuotolla’ tarkoitetaan tämän säännön osalta hankkeelle I.4 kohdassa kuvattuna tukikelpoisuusaikana muodostuneita tuloja myynnistä, vuokrauksesta, palveluista, maksuista tai muista vastaavista lähteistä.
The Community contribution resulting from the application of the principle of non-profit, as referred to under Article 12(c) of this Decision, will be the “total eligible cost” minus the “contribution from third parties” and “receipts generated by the project”.
Tämän päätöksen 12 artiklan c alakohdassa tarkoitettu yhteisön rahoitusosuus, joka muodostuu voitontavoittelun kiellon periaatteen soveltamisen tuloksena, lasketaan vähentämällä ”tukikelpoisista kokonaiskustannuksista” sekä ”kolmansien osapuolten rahoitusosuus” että ”hankkeen tuotto”.
Eligibility Period
Tukikelpoisuusaika
The eligibility period is until 30 June of the year N + 2, meaning that the costs relating to a project must be incurred before this date.
Tukikelpoisuusaika päättyy 30 päivänä kesäkuuta vuonna N +2, mikä tarkoittaa, että hankkeeseen liittyvien kustannusten on täytynyt aiheutua ennen tätä päivämäärää.
An exception to the eligibility period provided for in paragraph 1 is made for technical assistance for Member States (refer to point IV.3).
Edellä 1 kohdassa tarkoitettua tukikelpoisuusaikaa koskee poikkeus jäsenvaltioille annettavan teknisen avun osalta (katso V luvun 3 kohta).
Record of expenditure
Menojen kirjaaminen
Expenditure shall correspond to payments made by the final beneficiary.
Menojen on vastattava lopullisen tuensaajan suorittamia maksuja.
These must be in the form of financial (cash) transactions, with the exception of depreciation.
Niiden on oltava (käteis)maksutapahtumia, lukuun ottamatta poistoja.
As a rule, expenditure shall be justified by official invoices.
Pääsääntöisesti menot on todennettava virallisilla laskuilla.
Where this cannot be done, expenditure shall be supported by accounting documents or supporting documents of equivalent evidential value.
Jos tämä ei ole mahdollista, menojen tueksi on esitettävä vastaavalla tavalla todistusvoimaiset kirjanpitoasiakirjat tai tositteet.
Expenditure must be identifiable and verifiable.
Menot on voitava eritellä ja todentaa.
In particular,
Erityisesti on huolehdittava siitä, että ne on
it must be recorded in the accounting records of the final beneficiary;
kirjattu lopullisen tuensaajan kirjanpitoon;
it must be determined in accordance with the applicable accounting standards of the country where the final beneficiary is established and with the usual cost accounting practices of the final beneficiary; and
määritetty lopullisen tuensaajan sijoittautumisvaltiossa sovellettavien kirjanpitosäännösten ja lopullisen tuensaajan tavanomaisten kustannuslaskentakäytäntöjen mukaisesti; ja
it must be declared in accordance with the requirements of applicable tax and social legislation.
ilmoitettu sovellettavan vero- ja sosiaalilainsäädännön vaatimusten mukaisesti.
As necessary, the final beneficiaries are obliged to keep certified copies of the accounting documents justifying income and expenditure incurred by the partners in relation to the project concerned.
Lopullisten tuensaajien on tarvittaessa säilytettävä oikeaksi todistetut jäljennökset kirjanpitoasiakirjoista, joilla todennetaan hankekumppaneille kyseisen hankkeen yhteydessä muodostuneet tulot ja menot.
The storage and processing of records provided for in paragraphs 2 to 4 must comply with the national data protection legislation.
Edellä 2–4 alakohdassa tarkoitetun asiakirja-aineiston säilytyksessä ja käsittelyssä on noudatettava kansallista tietosuojalainsäädäntöä.
Expenditure for actions described in Articles 4 and 6 of the basic act must be incurred in the territory of the Member States, by the final beneficiaries defined in point I.1.1.(e), with the exception of:
Perussäädöksen 4 ja 6 artiklassa kuvattuihin toimiin liittyvien menojen on täytynyt aiheutua jäsenvaltioiden alueella aiheutunut I.1 kohdan 1 alakohdan e luetelmakohdassa määritellyille lopullisille tuensaajille, seuraavia poikkeuksia lukuun ottamatta:
expenditure implementing actions relating to the general objective defined in Article 3(1)(d) of the basic act; expenditures for those actions may be incurred in the territory of the Member States and in third countries,
perussäädöksen 3 artiklan 1 kohdan d alakohdassa määriteltyyn yleistavoitteeseen liittyvien toimien täytäntöönpanosta aiheutuvat menot; näihin toimiin liittyvät menot voivat aiheutua jäsenvaltioiden ja kolmansien maiden alueella,
actions relating to the surveillance of external borders; those actions may take place both within and beyond the territory of Member States.
ulkorajojen valvontaan liittyvät toimet; nämä toimet voidaan toteuttaa sekä jäsenvaltioiden alueella että sen ulkopuolella.
Partners in the project registered and established in third countries may participate in projects only on a no-cost basis, except in the case of international public sector organisations set up by intergovernmental agreements, and specialised agencies set up by such organisations, the International Committee of the Red Cross (ICRC) and the International Federation of National Red Cross and Red Crescent Societies.
Kolmansiin maihin rekisteröityneet ja sijoittautuneet hankekumppanit voivat osallistua hankkeisiin ainoastaan ilman kustannuksia, lukuun ottamatta kansainvälisillä hallitustenvälisillä sopimuksilla perustettuja julkisoikeudellisia järjestöjä sekä niiden perustamia erityisjärjestöjä, Punaisen Ristin kansainvälistä komiteaa (ICRC) ja Punaisen Ristin ja Punaisen Puolikuun yhdistysten kansainvälistä liittoa.
Categories of eligible costs (at project level)
II Hankkeen tukikelpoiset menolajit
The direct eligible costs of the project are costs that, with due regard to the general conditions of eligibility set out in part I, are identifiable as specific costs directly linked to the implementation of the project.
Hankkeen tukikelpoisia välittömiä kustannuksia ovat kustannukset, jotka täyttävät I luvussa vahvistetut yleiset tukikelpoisuusedellytykset ja jotka voidaan yksilöidä hankkeen toteuttamiseen välittömästi liittyviksi erityiskustannuksiksi.
Direct costs shall be included in the estimated overall budget of the project.
Välittömät kustannukset on otettava huomioon hankkeen arvioidussa kokonaisbudjetissa.
The following direct costs are eligible:
Tukikelpoisia ovat seuraavat välittömät kustannukset:
The cost of staff assigned to the project, comprising actual salaries plus social security charges and other statutory costs is eligible, provided that this corresponds to the beneficiary’s usual policy on remuneration.
Hankkeen toteuttamiseen osallistuvan henkilöstön kustannukset eli todelliset palkkakustannukset, joihin on lisätty sosiaaliturvamaksut ja muut palkkoihin liittyvät lakisääteiset kustannukset, ovat tukikelpoisia, jos tämä vastaa tuensaajan tavanomaista palkkauskäytäntöä.
For international organisations, the eligible staff cost may include provisions to cover statutory obligations and entitlements relating to remuneration.
Kansainvälisten järjestöjen kohdalla tukikelpoiset henkilöstökustannukset voivat sisältää säännöksiä lakisääteisten velvoitteiden ja palkkaukseen liittyvien oikeuksien kattamiseksi.
The corresponding staff costs of staff of public bodies are eligible to the extent that they relate to the cost of activities which the relevant public body would not carry out if the project concerned were not undertaken; this staff shall be seconded or assigned to the implementation of the project by a written decision of the final beneficiary.
Vastaavat julkisten elinten henkilöstön henkilöstökustannukset ovat tukikelpoisia siltä osin, kuin ne ovat aiheutuneet toimista, joita julkinen elin ei toteuttaisi, ellei asianomaista hanketta olisi otettu toteutettavaksi; tämä henkilöstö siirretään tai nimetään toteuttamaan hanketta lopullisen tuensaajan kirjallisella päätöksellä.
Staff costs shall be detailed in the forward budget, indicating functions and number of staff.
Henkilöstökulut on esitettävä budjetissa yksityiskohtaisesti siten, että ilmoitetaan tehtävät ja henkilöstön lukumäärä.
Travel and subsistence costs are eligible as direct costs for staff or other persons who participate in the activities of the project and whose travel is necessary for the implementation of the project.
Matka- ja oleskelukulut ovat tukikelpoisia välittöminä kustannuksina sellaisen henkilöstön tai muiden henkilöiden osalta, jotka osallistuvat hankkeen toimiin ja joiden matkustaminen on hankkeen toteuttamisen kannalta välttämätöntä.
Travel costs shall be eligible on the basis of the actual costs incurred.
Matkakulut ovat tukikelpoisia toteutuneiden kustannusten perusteella.
Reimbursement rates shall be based on the cheapest form of public transport and flights shall, as a rule, be permitted only for journeys over 800 km (return trip), or where the geographical destination justifies travelling by air.
Korvauksen perustana on oltava halvin julkinen liikenneväline, ja lentomatkat on periaatteessa sallittava ainoastaan silloin, kun edestakaisen matkan pituus on yli 800 km, ja silloin, kun matkakohteen sijainti edellyttää lentämistä.
Where a private car is used, reimbursement is normally made either on the basis of the cost of public transport, or on the basis of mileage rates in accordance with published official rules in the Member State concerned or used by the final beneficiary.
Korvaus oman auton käytöstä lasketaan yleensä joko julkisten liikennevälineiden käytöstä aiheutuvien kustannusten perusteella tai kyseisessä jäsenvaltiossa julkaistujen virallisten sääntöjen mukaisten taikka lopullisen tuensaajan käyttämien kilometrikorvaustaksojen perusteella.
Subsistence costs shall be eligible on the basis of real costs or a daily allowance.
Oleskelukulut ovat tukikelpoisia todellisten kustannusten tai päivärahojen perusteella.
Where an organisation has its own daily rates (subsistence allowances), they shall be applied within ceilings established by the Member State in accordance with national legislation and practice.
Jos organisaatiolla on oma päivärahojen korvaustaulukko, korvaukset eivät kuitenkaan saa ylittää jäsenvaltion lainsäädäntöön ja käytäntöön perustuvia ylärajoja.
Subsistence allowances are normally understood to cover local transport (including taxis), accommodation, meals, local telephone calls and sundries.
Oleskelukorvausten on yleensä katettava paikalliset matkat (taksimatkat mukaan luettuina), majoitus, ateriat, paikallispuhelut ja muut satunnaiset kulut.
Costs pertaining to the acquisition of equipment (based on any of the following: rental, leasing, purchase based on the full or partial cost, or depreciation of purchased assets) are only eligible if they are essential to the implementation of the project.
Laitteiden hankintaan liittyvät kulut (jotka perustuvat ostetun omaisuuden vuokraamiseen, leasingiin, oston kokonaiskustannukseen tai osakustannukseen tai poistoihin) ovat tukikelpoisia ainoastaan, jos ne ovat olennaisen tärkeitä hankkeen täytäntöönpanoa varten.
Equipment shall have the technical properties needed for the project and comply with applicable norms and standards.
Laitteiden teknisten ominaisuuksien on täytettävä tekniset vaatimukset hankkeen toteuttamiseksi, ja niiden on vastattava asianmukaisia normeja ja standardeja.
Renting and leasing
Vuokraus ja leasing
Expenditure in relation to renting and leasing operations is eligible for co-financing subject to the rules established in the Member State, national legislation and practice and the duration of the rental or lease for the purpose of the project.
Vuokraus- ja leasingtoimiin liittyvät menot soveltuvat yhteisrahoitukseen, jollei muuta johdu jäsenvaltiossa voimassa olevista säännöistä, kansallisesta lainsäädännöstä ja käytännöstä eikä hankkeeseen liittyvän vuokrauksen tai leasingin kestosta.
Purchasing
Ostaminen
Costs pertaining to the acquisition of equipment (systems, operating equipment, means of transport, inter alia, as referred to in Article 5(1)(c) to (f) of the basic act) are eligible in accordance with national rules.
Laitteiden hankintaan liittyvät kulut (mm. perussäädöksen 5 artiklan 1 kohdan c–f alakohdassa tarkoitetut järjestelmät, toimintavälineet, kulkuneuvot) ovat tukikelpoisia kansallisten sääntöjen mukaan.
Such costs are eligible for co-financing on the basis of the full or partial cost of the purchase if:
Tällaiset kulut ovat kelpoisia yhteisrahoitukseen oston kokonaiskustannuksen tai osakustannuksen perusteella, jos
they are directly linked to the realisation of the project;
ne liittyvät suoraan hankkeen täytäntöönpanoon;
incurred in accordance with national procurement rules established in the Member State;
ne ovat aiheutuneet jäsenvaltiossa vahvistettujen kansallisten hankintasääntöjen mukaisesti;
the equipment has the technical characteristics necessary for the project and complies with applicable norms and standards;
laitteen tekniset ominaisuudet täyttävät hankkeen täytäntöönpanoa koskevat tekniset vaatimukset ja vastaavat asianmukaisia normeja ja standardeja;
the equipment will continue to be used for the same objectives pursued by the project, after the day of purchase and for a minimum duration of:
laitetta käytetään hankkeella tavoiteltuun päämäärään edelleen ostopäivän jälkeen vähintään
three years or more for Information and Communication Technology (ICT) equipment,
kolmen vuoden ajan, kun kyse on tieto- ja viestintätekniikan laitteesta,
five years or more for other types of equipment such as operating equipment and means of transport, except for the ones indicated below,
viiden vuoden ajan, kun kyse on muuntyyppisestä laitteesta, kuten toimintavälineestä ja kulkuneuvosta, edellä mainittuja lukuun ottamatta,
ten years for helicopters, vessels and aircrafts.
kymmenen vuoden ajan, kun kyse on helikopterista, laivasta tai lentokoneesta.
Alternatively, costs for the abovementioned equipment may be eligible on the basis of depreciation in accordance with national rules.
Edellä mainituista laitteista aiheutuvat kulut voivat vaihtoehtoisesti olla tukikelpoisia kansallisten poistosääntöjen perusteella.
In that case conditions in (a), (b) and (c) in paragraph 1 shall apply.
Tällöin sovelletaan 1 kohdan a, b ja c alakohdassa vahvistettuja edellytyksiä.
Furthermore, the following conditions must also be satisfied:
Lisäksi on täytettävä seuraavat edellytykset:
Where equipment is purchased before or during the lifetime of the project, the portion of equipment depreciation is eligible on the basis of the duration of use for the project and the rate of actual use for the project.
jos laitteet on ostettu ennen hankkeen aloittamista tai sen kestoaikana, tukikelpoista on se osuus laitteiden poistoista, joka vastaa laitteiden käyttöaikaa hankkeessa ja niiden tosiasiallista käyttöastetta hankkeessa;
Equipment that was purchased before the lifetime of the project, but which is used for the purpose of the project, is eligible on the basis of depreciation.
Jos laitteet on ostettu ennen hankkeen aloittamista, mutta niitä käytetään hanketta varten, ne ovat tukikelpoisia poistojen perusteella.
However these costs are ineligible if the equipment was originally purchased through a Community grant.
Nämä kulut eivät kuitenkaan ole tukikelpoisia, jos laitteet ostettiin alun perin yhteisön avustuksella.
Purchase costs of equipment shall correspond to normal market costs and the value of the items concerned is written off in accordance with the tax and accounting rules applicable to the final beneficiary.
laitteiden hankintakustannusten on vastattava tavanomaisia markkinoilla vallitsevia kustannuksia, ja kyseisiä kohteita koskevat poistot tehdään lopulliseen tuensaajaan sovellettavien vero- ja kirjanpitosääntöjen mukaisesti.
Real estate
Kiinteä omaisuus
In the case of either purchase of real estate, construction or renovation of real estate, or rental of real estate, it shall have the technical properties needed for the project and comply with the applicable norms and standards.
Kun kyse on kiinteistön ostamisesta, rakentamisesta, kunnostuksesta tai vuokrauksesta, sen on täytettävä hankkeen toteuttamisen edellyttämät tekniset vaatimukset ja vastattava asianmukaisia normeja ja standardeja.
Purchase, construction or renovation
Ostaminen, rakentaminen tai kunnostus
Where the acquisition of real estate is essential for implementation of the project and is clearly linked with its objectives, the purchase of real estate, i.e. buildings already constructed, or construction of real estate, is eligible for co-financing on the basis of the full or partial cost, or on the basis of depreciation, under the conditions set out below, without prejudice to the application of stricter national rules:
Jos kiinteistön hankinta on olennaisen tärkeää hankkeen täytäntöönpanoa varten ja liittyy selkeästi sen tavoitteisiin, kiinteistön eli jo rakennettujen rakennusten ostosta tai kiinteistön rakentamisesta aiheutuneet kulut ovat kelpoisia yhteisrahoitukseen kokonaiskustannuksen tai osakustannuksen tai poistojen perusteella jäljempänä esitettyjen ehtojen täyttyessä. Tämä ei kuitenkaan estä soveltamasta tiukempia kansallisia sääntöjä.
a certificate is obtained from an independent qualified valuer or duly authorised official body establishing that the price does not exceed the market value, either attesting that the real estate is in conformity with national regulations or specifying the points which are not in conformity that the final beneficiary plans to rectify as part of the project;
Riippumattomalta pätevältä arvioijalta tai asianmukaisesti valtuutetulta viranomaiselta hankitaan todistus siitä, että hankintahinta ei ylitä markkina-arvoa; todistuksessa on joko todettava kiinteistö kansallisten määräysten mukaiseksi tai yksilöitävä epäkohdat, jotka lopullinen edunsaaja aikoo korjata osana hanketta.
the real estate has not been purchased through a Community grant at any time prior to the implementation of the project;
Kiinteistöä ei ole ostettu yhteisön avustuksella hankkeen toteuttamista edeltävänä aikana.
the real estate is to be used solely for the purpose stated in the project for a period of at least 10 years after the end date of the project unless the Commission specifically authorises otherwise in the case of co-financing of the full or partial costs; in the case of co-financing on the basis of depreciation this period is reduced to 5 years;
Kiinteistöä on käytettävä yksinomaan hankkeen kuvauksessa määriteltyyn tarkoitukseen vähintään kymmenen vuoden ajan hankkeen päättymispäivästä, ellei komissio nimenomaisesti anna lupaa muuhun käyttöön, kun kyse on kokonaiskustannukseen tai osakustannukseen perustuvasta yhteisrahoituksesta. Poistoihin perustuvan yhteisrahoituksen tapauksessa tämä aika on viisi vuotta.
the purchase of the real estate respects the principles of value for money and cost-effectiveness and is being considered as proportionate to the aim to be achieved through the implementation of the project;
Kiinteistön ostossa noudatetaan taloudellisuuden ja kustannustehokkuuden periaatteita ja sen voidaan katsoa olevan oikeassa suhteessa hankkeen täytäntöönpanolla saavutettuun päämäärään.
in the case of co-financing on the basis of depreciation, only the portion of the depreciation of these assets corresponding to the duration of use for the project and the rate of actual use for the project is eligible; depreciation shall be calculated according to national accounting rules.
Poistoihin perustuvan yhteisrahoituksen tapauksessa tukikelpoista on ainoastaan se osuus tämän omaisuuden poistoista, joka vastaa omaisuuden käyttöaikaa hankkeessa ja sen tosiasiallista käyttöastetta hankkeessa; poistot lasketaan kansallisten kirjanpitosäännösten mukaisesti.
Expenses for renovation of real estate are eligible for co-financing on the basis of the full or partial cost or on the basis of depreciation.
Kiinteistön kunnostamisesta aiheutuvat kustannukset ovat kelpoisia yhteisrahoitukseen kokonaiskustannuksen tai osakustannuksen tai poistojen perusteella.
In the case of renovation costs only conditions (c) and (e) in paragraph 1 apply.
Kunnostukseen sovelletaan ainoastaan 1 kohdan c ja e alakohdan edellytyksiä.
Rental of real estate is eligible for co-financing where there is a clear link between the rental and the objectives of the project concerned, under the conditions set out below and without prejudice to the application of stricter national rules:
Kiinteistön vuokraukseen liittyvät menot soveltuvat yhteisrahoitukseen, jos vuokrauksella on suora yhteys kyseisen hankkeen tavoitteisiin jäljempänä esitettyjen ehtojen täyttyessä; tämä ei kuitenkaan estä soveltamasta tiukempia kansallisia sääntöjä:
the real estate has not been purchased through a Community grant;
kiinteistöä ei ole ostettu yhteisön avustuksella;
the real estate is to be used solely for implementation of the project.
kiinteistöä on käytettävä ainoastaan hankkeen toteuttamiseen.
If not, only the portion of the costs corresponding to the use for the project is eligible.
Jollei näin tehdä, tukikelpoista on ainoastaan se osuus kuluista, joka vastaa käyttöä hanketta varten.
Consumables, supplies and general services
Kulutushyödykkeet, tarvikkeet ja yleiset palvelut
The costs of consumables, supplies and general services are eligible provided that they are identifiable and directly necessary for the implementation of the project.
Kulutushyödykkeistä, tarvikkeista ja yleisistä palveluista aiheutuvat kulut ovat tukikelpoisia, jos ne ovat yksilöitävissä ja välittömästi tarpeen hankkeen toteuttamiseksi.
As a general rule, final beneficiaries must have the capacity to manage the projects themselves.
Lopullisten tuensaajien on pääsääntöisesti kyettävä hoitamaan hankkeet itse.
The amount corresponding to tasks to be subcontracted under the project will have to be clearly indicated in the grant agreement.
Määrä, joka vastaa hankkeessa alihankintana toteutettavia tehtäviä, on merkittävä selvästi tukisopimukseen.
Expenditure relating to the following subcontracts is not eligible for co-financing by the Fund:
Seuraaviin alihankintasopimuksiin liittyvät menot eivät sovellu yhteisrahoitettaviksi rahastosta:
subcontracting of tasks relating to the overall management of the project;
hankkeen yleiseen johtamiseen liittyvien tehtävien suorittaminen alihankintana;
subcontracting that adds to the cost of the project without adding proportionate value to it;
alihankinta, joka lisää hankkeen kustannuksia tuomatta sille vastaavaa lisäarvoa;