natgillin/translations-raw huggingface dataset:
An item will be removed from the agenda at the request of three or more members if the related documents are not submitted to the members in due time.
Asia on poistettava esityslistalta vähintään kolmen jäsenen sitä pyytäessä, jos siihen liittyviä asiakirjoja ei ole toimitettu jäsenille ajoissa.
As a rule, the Secretary sends documents for discussion to members five working days in advance of a meeting.
Pääsääntöisesti sihteeri lähettää asiakirjat jäsenille arvioitaviksi viisi työpäivää ennen kokousta.
However, short documents may be sent one working day in advance.
Lyhyet asiakirjat voidaan kuitenkin lähettää yksi työpäivä ennen kokousta.
Documents sent less than two working days in advance are considered ‘table documents’ which cannot lead to a decision of the T2S Board, unless all members agree otherwise.
Asiakirjoja, jotka on lähetetty myöhemmin kuin kaksi työpäivää ennen kokousta, pidetään ”keskustelupapereina”, joiden perusteella T2S-johtokunta ei voi tehdä päätöstä, elleivät kaikki jäsenet tästä toisin sovi.
Following each T2S Board meeting, the Secretary prepares draft minutes recording the topics that were under consideration and the results of the discussion.
Kunkin T2S-johtokunnan kokouksen jälkeen sihteeri laatii pöytäkirjaluonnoksen, joka sisältää harkinnan kohteena olleet aiheet sekä keskustelun lopputulemat.
The draft minutes include positions expressed during the meeting by individual members when so requested.
Pyynnöstä pöytäkirjaluonnokseen otetaan yksittäisen jäsenen kokouksen aikana ilmaisema kanta.
The draft minutes are circulated to the members within five working days of the meeting.
Pöytäkirjaehdotus toimitetaan jäsenille viiden työpäivän kuluessa kokouksesta.
Also following each T2S Board meeting, the Secretary prepares a draft action list containing the tasks and deadlines that were allocated and agreed during that meeting, which is circulated to the members within five working days of the meeting.
T2S-johtokunnan kokouksen jälkeen sihteeri laatii myös alustavan tehtävälistan, joka toimitetaan jäsenille viiden työpäivän kuluessa kokouksesta, ja joka sisältää tehtävät ja määräajat, jotka kohdennettiin ja hyväksyttiin kyseisen kokouksen aikana.
Members provide the Secretary with comments on the draft minutes and action list within five working days of receipt.
Jäsenet toimittavat sihteerille kommenttinsa pöytäkirjaluonnoksesta viiden työpäivän kuluessa luonnoksen vastaanottamisesta.
The draft minutes and action list are submitted to the T2S Board for approval at the subsequent meeting (or, if necessary, earlier by written procedure) and are signed by the Chairperson.
Pöytäkirjaluonnos ja tehtävälista toimitetaan T2S-johtokunnalle hyväksyttäväksi seuraavassa kokouksessa (tai tarpeen vaatiessa aiemmin kirjallisessa menettelyssä), ja puheenjohtajan on ne allekirjoitettava.
Decision-making by the T2S Board
T2S-johtokunnan päätöksenteko
To the extent possible, decisions of the T2S Board are taken by way of consensus.
T2S-johtokunnan päätökset tulee tehdä yksimielisesti siinä laajuudessa, kuin mahdollista.
In order for the T2S Board to validly deliberate, there must be a quorum of at least seven members.
T2S-johtokunnan päätösvaltaisuuden saavuttaminen vaatii vähintään seitsemän jäsenen läsnäoloa.
If the quorum is not met, the Chairperson may convene an extraordinary meeting at which decisions may be taken without regard to the quorum.
Jos vähimmäisjäsenmäärään ei päästä, puheenjohtaja voi kutsua koolle ylimääräisen kokouksen, jossa vähimmäisjäsenmäärä ei ole päätösvaltaisuuden edellytyksenä.
If necessary, the T2S Board proceeds to vote at the request of the Chairperson.
Puheenjohtajan pyynnöstä T2S-johtokunta tekee tarvittaessa päätöksen äänestämällä.
The Chairperson also initiates a voting procedure upon the request of any member with a voting right.
Puheenjohtaja käynnistää äänestysmenettelyn myös kenen tahansa äänioikeutetun jäsenen pyynnöstä.
In line with the Code, a member must not vote if they have a conflict of interest, as described in the Code.
Sen mukaisesti menettelytapaohjeissa säädetään, jäsenen ei tule äänestää menettelytapaohjeissa tarkemmin määritellyissä eturistiriitatilanteessa.
In the case of absence, a voting member may delegate their vote to another voting member; no member may exercise more than two votes on any issue.
Poissa ollessaan äänestävä jäsen voi siirtää äänensä toiselle äänioikeutetulle jäsenelle, mutta kukin jäsen voi käyttää korkeintaan kaksi ääntä kussakin asiassa.
The Chairperson may initiate a secret ballot if requested to do so by at least three members.
Puheenjohtaja voi pitää salaisen lippuäänestyksen, jos vähintään kolme jäsentä sitä pyytää.
Decisions may also be taken by written procedure, unless three or more members object.
Päätös voidaan myös tehdä kirjallisessa menettelyssä, ellei vähintään kolme jäsentä sitä vastusta.
A written procedure shall require: (i) normally not for less than two working days for consideration by every Member; and (ii) a record of any such decision in the conclusions of the subsequent meeting of the T2S Board.
Kirjallinen menettely edellyttää i) pääsääntöisesti vähintään kahden päivän harkitsemisaikaa jokaiselle jäsenelle ja ii) kyseisen päätöksen kirjaamista T2S-johtokunnan seuraavan kokouksen johtopäätöksiin.
A proposal receiving a simple majority of votes is deemed approved.
6. Ehdotus hyväksytään, jos se saa tuekseen äänten yksinkertaisen enemmistön.
In the case of equal numbers of votes, the Chairperson has a casting vote.
Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee.
In the Chairperson’s absence, the Deputy Chairperson does not have a casting vote.
Äänten mennessä tasan puheenjohtajan poissa ollessa varapuheenjohtajan ääni ei ratkaise.
COMMUNICATION AND TRANSPARENCY
TIEDOTTAMINEN JA AVOIMUUS
External communication
Ulkoinen tiedottaminen
The Chairperson regularly informs the relevant stakeholders about the progress made in the implementation of the T2S Programme.
Puheenjohtaja pitää asianomaiset sidosryhmät ajan tasalla T2S-ohjelman täytäntöönpanon edistymisestä.
With the help of the Secretary, the Chairperson ensures transparency through the timely and consistent publication of relevant documentation on the T2S website, subject to the confidentiality obligations set out in the Code.
Sihteerin avustuksella puheenjohtaja varmistaa avoimuuden sekä oikea-aikaisen ja johdonmukaisen asiaankuuluvien asiakirjojen julkistamisen T2S:n verkkosivuilla, jollei menettelytapaohjeiden salassapitovaatimuksista muuta johdu.
Members must inform the Chairperson in advance of undertaking any relevant and substantial external representation in relation to the T2S Board’s responsibilities and tasks, such as speaking on T2S at conferences or meetings with T2S stakeholders, and must provide the T2S Board with a written summary within five working days following the event.
Jäsenten on ilmoitettava puheenjohtajalle etukäteen, jos nämä ottavat hoitaakseen jonkin T2S-johtokunnan vastuisiin ja tehtäviin liittyvän merkittävän ulkoisen edustustehtävän, kuten esitysten pitäminen T2S:stä konferensseissa tai kokouksissa sidosryhmien kanssa, sekä toimitettava T2S-johtokunnalle kirjallinen yhteenveto viiden työpäivän kuluessa tapahtumasta.
Any substantial external communication must be in the interest of the Eurosystem and the T2S Programme and must respect any decisions of the Governing Council and the T2S Board.
Minkä tahansa merkittävän ulkoisen tiedottamisen tulee tapahtua eurojärjestelmän ja T2S-ohjelman edun mukaisesti sekä kunnioittaa EKP:n neuvoston ja T2S-johtokunnan tekemiä päätöksiä.
The T2S Board designates a member/members and/or ECB/national central bank (NCB) staff supporting T2S to participate in public and private initiatives related to securities clearing and settlement and to possibly represent T2S in relevant committees or working groups.
T2S-johtokunta nimittää jäsenen/jäsenet ja/tai T2S:ää avustavat EKP:n / kansallisen keskuspankin työntekijät osallistumaan arvopaperikaupan selvitysjärjestelmiin liittyviin julkisiin tai yksityisiin hankkeisiin sekä mahdollisesti edustamaan T2S:ää asianmukaisissa komiteoissa ja työryhmissä.
A member of ECB or NCB staff can only be designated in this manner if it is established that they comply with obligations in relation to confidentiality and conflict of interest that are at least equivalent to the obligations of the Code.
EKP:n tai kansallisen keskuspankin työntekijä voidaan tällä tavalla nimittää vain, jos on varmistettu, että jäsen toimii sellaisten salassapitoa ja eturistiriitojen välttämistä koskevien velvoitteiden mukaisesti, jotka ovat vähintään menettelytapaohjeissa määriteltyjen velvoitteiden tasoisia.
Internal communication
Sisäinen tiedottaminen
Members of the T2S Board who do not belong to the Eurosystem receive, under confidentiality conditions, all documentation on T2S submitted to the Governing Council after the Governing Council meeting, as well as the decision points of the Governing Council minutes on T2S.
T2S-johtokunnan jäsenet, jotka eivät kuulu eurojärjestelmään, saavat EKP:n neuvoston kokouksen jälkeen salassapitovelvoitteiden sitomina kaikki EKP:n neuvostolle toimitetut T2S:ää koskevat asiakirjat sekä EKP:n neuvoston pöytäkirjan T2S:ää koskevat päätöskohdat.
Eurosystem NCBs that do not have a staff member on the T2S Board have automatic access to all T2S Board documentation.
Niillä eurojärjestelmän keskuspankeilla, joilla ei ole työntekijäedustajaa T2S-johtokunnassa, on automaattinen pääsy kaikkiin T2S-johtokunnan asiakirjoihin.
They may also make a request to the Chairperson to participate in a T2S Board committee if they have a particular interest in a topic.
Ne voivat myös pyytää puheenjohtajalta oikeutta osallistua T2S-johtokunnan komiteoihin, jos aihe on niiden kannalta erityisen tärkeä.
One member will be responsible for informing such Eurosystem NCBs if it is considered that they might have a particular interest.
Yhden jäsenen velvollisuuksiin kuuluu ilmoittaa asianomaiselle eurojärjestelmän keskuspankille, jos jokin aihe katsotaan olevan tälle keskuspankille erityisen tärkeä.
This member may also bring any point raised by such a Eurosystem NCB before the T2S Board.
Kyseinen jäsen voi myös tuoda tällaisen eurojärjestelmän keskuspankin esittämän asian T2S-johtokunnan käsiteltäväksi.
Functioning of the T2S project account
T2S-hanketilin toiminta
The T2S Board operates a T2S project account on behalf of the Eurosystem, which is held in the books of the ECB and which has the status of a transit account.
T2S-johtokunta hallinnoi EKP:ssä olevaa ja siirtotiliksi merkittyä T2S-hanketiliä eurojärjestelmän puolesta.
The T2S project account is used for: (a) managing financial flows (in particular collection of funds and payment of instalments) between the Eurosystem central banks which result from the T2S budget; and (b) managing financial flows related to T2S service fees.
T2S-projektitiliä käytetään a) eurojärjestelmän keskuspankkien välisten, T2S-budjetista johtuvien rahavirtojen (erityisesti varojen kerääminen ja maksuerien suorittaminen) hallinnoimiseen ja b) T2S-palvelumaksuihin liittyvien rahavirtojen hallinnointiin.
The T2S Board ensures that the balance of the project account is ‘nil’ or ‘positive’ at all times.
T2S-johtokunta varmistaa, että projektitilin saldo on aina positiivinen tai nolla.
The Chairperson invites in a timely manner the Eurosystem NCBs to budget for their cost shares (in accordance with the T2S cost allocation key) and to pay their cost shares to the T2S project account in accordance with the payment schedule approved by the Governing Council.
Puheenjohtaja kutsuu viivytyksettä eurojärjestelmän keskuspankit budjetoimaan osuutensa kuluista (T2S-kustannusjakokaavan mukaisesti) ja maksamaan osuutensa T2S-hanketilille EKP:n neuvoston hyväksymän maksuaikataulun mukaisesti.
The Chairperson instructs the payment of instalments out of the T2S project account, subject to the prior approval of the T2S Board.
Puheenjohtaja päättää maksuerien suorittamisesta T2S-hanketililtä T2S-johtokunnan etukäteisen hyväksynnän saatuaan.
The payment of an instalment to the 4CB is regarded as formally approved by the T2S Board once it has validated and accepted a 4CB deliverable and this validation and acceptance is formally approved in the minutes of the T2S Board’s meeting.
Maksuerän suorittaminen 4CB-ryhmälle on T2S-johtokunnan muodollisesti hyväksymä kun T2S-johtokunta on arvioinut ja hyväksynyt 4CB-ryhmän suoritteen ja tämä arviointi ja hyväksyntä on muodollisesti hyväksytty T2S-johtokunnan kokouspöytäkirjassa.
The payment of an instalment to the ECB takes place at the start of every year in accordance with the agreements laid down in the financial envelope.
Maksuerät suoritetaan EKP:lle kunkin vuoden alussa rahoituskehyksessä tarkoitettujen sopimusten mukaisesti.
Audit
Tarkastus
The T2S Board’s activities are subject to the review of the IAC.
Sisäisen tarkastuksen komitea valvoo T2S-johtokunnan toimia.
CODE OF CONDUCT
MENETTELYTAPAOHJEET
The T2S Board is composed of members appointed by the Governing Council.
T2S-johtokunta koostuu EKP:n neuvoston nimittämistä jäsenistä.
Members must act solely in the best interest of T2S Programme, in accordance with the T2S General Principles, and must allocate sufficient time to the work related to the T2S Programme.
Jäsenten on toimittava yksinomaan T2S-ohjelman etujen ja T2S:n yleisten periaatteiden mukaisesti sekä varattava riittävästi aikaa T2S-ohjelmaan liittyvään työhön.
The T2S Board assists the European Central Bank’s (ECB’s) decision-making bodies in ensuring the successful and timely completion of the T2S Programme and reports to the Governing Council.
T2S-johtokunta tukee Euroopan keskuspankin päätöksentekoelimiä T2S-ohjelman onnistuneessa ja oikea- aikaisessa toteuttamisessa ja raportoi EKP:n neuvostolle.
It is essential for the informed and independent decision-making of the Governing Council that the T2S Board’s work is unaffected by any circumstances that may give rise to a conflict of interest of any member.
Koska EKP:n neuvoston päätöksenteon on oltava riippumatonta ja perustuttava riittäviin tietoihin on olennaista, että T2S-johtokunnan työhön eivät vaikuta mitkään olosuhteet, jotka voisivat aiheuttaa jäsenen eturistiriidan.
It is also essential to the good reputation and credibility of the Eurosystem/European System of Central Banks (ESCB) and to the legal soundness of the T2S Programme that the members are guided and are seen to be guided by the general interest of the Eurosystem, and by the interest of the T2S Programme in particular.
Lisäksi eurojärjestelmän / Euroopan keskuspankkijärjestelmän (EKPJ) hyvän maineen ja uskottavuuden sekä T2S-ohjelman oikeudellisen luotettavuuden kannalta on olennaista, että jäseniä ohjaa, myös ulkoisesti havaittavasti, eurojärjestelmän yleinen etu ja erityisesti T2S-ohjelman etu.
Members therefore need to: (a) avoid situations where conflicts of interest exist or appear to exist; (b) act only in their capacity as Eurosystem and T2S representatives in their dealings with public authorities, central banks, representatives of industry and other external stakeholders involved in the design, development and operation of T2S; and (c) ensure objectivity, neutrality and fair competition between potential suppliers with an interest in the T2S Programme.
Tästä johtuen jäsenten tulee a) välttää eturistiriitatilanteita tai mahdollisia eturistiriitatilanteita, b) toimia ainoastaan toimivaltansa puitteissa eurojärjestelmän ja T2S:n edustajina toimiessaan viranomaisten, keskuspankkien, teollisuuden edustajien ja muiden ulkoisten sidosryhmien kanssa, jotka ovat osallisia T2S:n suunnitteluun, kehittämiseen ja toimintaan sekä c) varmistaa puolueettomuus, neutraalisuus ja terve kilpailu mahdollisten toimittajien välillä, jotka hyötyvät T2S-ohjelmasta.
The obligation of professional secrecy stated in Article 37.1 of the Statute of the European System of Central Banks and of the European Central Bank (hereinafter the ‘Statute of the ESCB’) applies to both ECB staff and national central bank (NCB) staff performing ESCB tasks, and covers confidential information regarding trade secrets or information having a commercial value.
Euroopan keskuspankkijärjestelmän ja Euroopan keskuspankin perussäännön (jäljempänä ’EKPJ:n perussääntö’) 37.1 artiklassa määritelty salassapitovelvollisuus soveltuu sekä EKP:n että kansallisen keskuspankin työntekijöihin näiden suorittaessa EKPJ:n tehtäviä, ja kattaa liikesalaisuuksia tai kaupallista arvoa sisältävän luottamuksellisen tiedon.
An equivalent obligation applies to non-central bank board members of the T2S Board.
Vastaavanlainen velvollisuus soveltuu T2S-johtokunnan muihin jäseniin kuin keskuspankkijäseniin.
Non-central bank board members must also comply with any additional rules of conduct that may be provided for in the letter of their appointment and in their contract with the ECB.
Johtokunnan muiden jäsenten kuin keskuspankkijäsenten on myös noudatettava mahdollisia muita menettelytapasääntöjä, jotka määritellään nimityskirjeessä ja sopimuksessa EKP:n kanssa.
It is appropriate and in accordance with good administrative practice to set ethical standards concerning professional integrity, the principle of fair competition, the avoidance of conflicts of interest and the protection of confidential information produced by the Eurosystem or provided by third parties, while preserving the expertise and experience in the relevant areas of the T2S Programme within the T2S Board for the overall benefit of the Eurosystem/ESCB.
On sopivaa ja hyvän hallintotavan mukaista vahvistaa ammatillista luotettavuutta, terveen kilpailun periaatetta, eturistiriitojen välttämistä ja eurojärjestelmän tai kolmansien osapuolien tuottaman luottamuksellisen tiedon suojaamista koskevat eettiset vaatimukset ja samalla säilyttää ammattitaitoa ja kokemusta T2S-johtokunnassa T2S-ohjelman kannalta olennaisilla alueilla eurojärjestelmän/EKPJ:n yleiseksi hyödyksi.
Moreover, it is appropriate and in accordance with good administrative practice that the Conditions of Employment applicable to the members who are ECB staff members, and the equivalent provisions applicable to members who are staff members of an NCB, should provide for legal redress for breaches of this Code of Conduct (hereinafter the ‘Code’).
Lisäksi on sopivaa ja hyvän hallintotavan mukaista, että EKP:n henkilöstöön kuuluvien jäsenten työsuhde-ehdot ja keskuspankin henkilöstöön kuuluvien jäsenten vastaavat ehdot sisältävät oikeudellisen korvausvastuun näiden menettelytapaohjeiden rikkomisesta.
An equivalent provision applies to the non-central bank board members of the T2S Board.
Vastaavanlainen velvollisuus soveltuu T2S-johtokunnan muihin jäseniin kuin keskuspankkijäseniin.
This Code is without prejudice to any requirements resulting from other ethical provisions as may be applicable to the members of the T2S Board in their function as members of staff of the ECB or an NCB.
Nämä menettelytapaohjeet eivät rajoita mitään muita eettisistä säännöistä johtuvia vaatimuksia, joita saatetaan soveltaa T2S-johtokunnan jäseniin näiden toimiessa EKP:n tai kansallisen keskuspankin työntekijöinä.
For the purposes of this Code:
Näissä menettelytapaohjeessa tarkoitetaan
‘Chairperson’ means the person appointed by the Governing Council to chair the T2S Board;
’puheenjohtajalla’ henkilöä, jonka EKP:n neuvosto on nimittänyt T2S-johtokunnan puheenjohtajaksi;
‘Deputy Chairperson’ means the person appointed by the Governing Council to replace the Chairperson in the case of absence;
’varapuheenjohtajalla’ EKP:n neuvoston nimittämää henkilöä, joka korvaa puheenjohtajan tämän poissa ollessa;
‘confidential information’ means, without prejudice to the obligation of professional secrecy in Article 37.1 of the Statute of the ESCB or to documents classified according to the ECB confidentiality regime which are provided to each member of the T2S Board: (i) trade secrets of the Eurosystem or third parties and any information having a commercial value other than for the purpose of the work of the T2S Board; (ii) any information the unauthorised disclosure of which could harm the essential interests of the Eurosystem; and (iii) any information that a reasonable person would consider to be confidential; ‘confidential information’ does not include any information which: (i) is or becomes generally available to the public, other than through a breach of this Code; or (ii) is developed independently by a third party with no access to confidential information; or (iii) subject to Section 3, is required to be disclosed by law;
’luottamuksellisella tiedolla’ rajoittamatta EKPJ:n perussäännön 37.1 artiklassa määriteltyä salassapitovelvollisuutta ja luottamuksellisuussäännösten mukaisesti luokiteltuja ja jokaiselle T2S-johtokunnan jäsenelle annettuja asiakirjoja i) eurojärjestelmän tai kolmansien osapuolien liikesalaisuuksia ja mitä tahansa T2S-johtokunnan työtä koskevaa kaupallista arvoa omaava tietoa, ii) mitä tahansa tietoa, jonka luvaton julkaiseminen voisi vahingoittaa eurojärjestelmän keskeisiä intressejä ja iii) mitä tahansa tietoa, jota järkevä henkilö pitäisi luottamuksellisena; ’luottamuksellinen tieto’ ei sisällä tietoa, joka: i) on tai tulee olemaan yleisesti saatavilla näitä menettelytapaohjeita rikkomatta tai ii) on kolmannen osapuolen itsenäisesti, ilman pääsyä luottamukselliseen tietoon, kehittämä taikka iii) on 3 kohdan mukaisesti julkistettava lain nojalla;
‘non-central bank board member’ means a member of the T2S Board who is not an ECB or an NCB staff member;
’muulla jäsenellä kuin keskuspankkijäsenellä’ T2S-johtokunnan jäsentä, joka ei ole EKP:n tai kansallisen keskuspankin työntekijä;
‘mandate’ means the mandate set out in Annex I;
’mandaatilla’ liitteessä I tarkoitettua mandaattia;
‘member’ means a member of the T2S Board, including the Chairperson;
’jäsenellä’ T2S-johtokunnan jäsentä, puheenjohtaja mukaan lukien;
‘potential suppliers’ means commercial entities having an interest in providing T2S-related goods and/or services to a euro area or non-euro area central bank that has committed to settle its national currency via T2S.
’mahdollisilla toimittajilla’ kaupallisia yhteisöjä, jotka hyötyvät T2S:n liittyvien hyödykkeiden ja/tai palvelujen tuottamisesta euroalueen tai euroalueen ulkopuoliselle keskuspankille, joka on sitoutunut katteensiirtoon kansallisessa valuutassaan T2S:n kautta.
Avoidance of conflicts of interest
Eturistiriidan välttäminen
A conflict of interest arises with respect to the provision of goods and/or services relevant to the T2S Board’s mandate where a member has a commercial or professional interest, or a stake, in a potential supplier, whether through ownership, control, investment or otherwise, which influences or may influence the impartial and objective performance of their duties as a member.
T2S-johtokunnan kannalta oleellisia hyödykkeitä ja/tai palvelujen tuottamiseen liittyvä eturistiriitatilanne syntyy, jos jäsenellä on kaupallinen tai ammatillinen etu taikka intressi mahdollisessa toimittajassa, joko omistusoikeuden, määräysvallan tai sijoituksen kautta taikka muulla tavoin, ja tämä etu tai intressi vaikuttaa tai saattaa vaikuttaa jäsenen riippumatomaan ja puolueettomaan toimintaan jäsenenä.
Members act in the general interest of the Eurosystem and the T2S Programme.
Jäsenet toimivat eurojärjestelmän ja T2S-ohjelman yleisen edun mukaisesti.
They avoid any situations that are likely to give rise to a conflict of interest.
He välttävät kaikkia tilanteita, jotka mahdollisesti johtaisivat eturistiriitatilanteen syntymiseen.