natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The senior executive referred to in Article 9(2)(c) of Directive 2009/43/EC should be personally responsible for the internal compliance programme or transfer and export management system implemented in the undertaking and the staff in charge of export and transfer control.
Direktiivin 2009/43/EY 9 artiklan 2 kohdan c alakohdassa tarkoitetun ylempää johtajistoa edustavan henkilön olisi henkilökohtaisesti vastattava yrityksessä toteutettavasta sisäisestä vaatimustenmukaisuusohjelmasta tai siirron- ja vienninhallintajärjestelmästä sekä viennin ja siirtojen valvonnasta vastaavasta henkilöstöstä.
That senior executive should be a member of the managerial body of the undertaking.
Kyseisen johtajistoa edustavan henkilön olisi kuuluttava yrityksen johtoelimeen.
Where the certificate is requested for one or several production units, the description of the chain of responsibility within the recipient undertaking required under Article 9(2)(f) of Directive 2009/43/EC should clearly establish the control of the senior executive over the staff of those units in charge of export and transfer control.
Jos luotettavuustodistusta haetaan yhdelle tai useammalle tuotantoyksikölle, direktiivin 2009/43/EY 9 artiklan 2 kohdan f alakohdassa edellytetystä vastaanottavan yrityksen rakenteellista vastuuketjua koskevasta kuvauksesta olisi käytävä selkeästi ilmi, että johtajistoa edustava henkilö valvoo kyseisten viennin ja siirtojen valvonnasta vastaavien yksikköjen henkilöstöä.
Questions and guidelines on the description of internal compliance programmes and for subsequent assessment are set out in Annex I. Member States may add further questions.
Liitteessä I on annettu kysymykset ja ohjeet sisäisiä vaatimustenmukaisuusohjelmia koskevaa kuvausta ja myöhempää arviointia varten. Jäsenvaltiot voivat lisätä uusia kysymyksiä.
Where Member States add any further questions, they should be directly relevant to the certification assessment process.
Jäsenvaltioiden mahdollisesti lisäämien uusien kysymysten olisi kytkeydyttävä oleellisesti ja suoraan kyseiseen luotettavuustodistusta koskevaan arviointiin.
Organisational Structure to be certified and assessment of criteria set out in points (d) and (e) of Article 9(2)
Luotettavuustodistuksen kohteena oleva organisaatiorakenne ja arviointi 9 artiklan 2 kohdan d ja e alakohdassa luetelluista kriteereistä
How certification is approached will depend on a recipient undertaking’s organisational structure and how it delegates responsibility for transfer and export controls.
Luotettavuustodistuksen antamisessa sovellettava toimintatapa riippuu vastaanottavan yrityksen organisaatiorakenteesta sekä siitä, miten yritys on siirtänyt vastuuta siirtojen ja viennin valvonnasta.
THE CERTIFICATION
LUOTETTAVUUSTODISTUKSEN ANTAMINEN
A standard certificate template
Luotettavuustodistuksen vakiomuotoinen malli
The use of a standard certificate template set out in Annex II is recommended.
On suositeltavaa käyttää liitteessä II esitettyä vakiomuotoista todistusmallia.
The certificate should be drafted in one of the official languages of the Member State issuing the certificate and preferably in one of the official languages of another Member State, as indicated by the certified recipient undertaking.
Luotettavuustodistus olisi laadittava jollakin luotettavuustodistuksen antavan jäsenvaltion virallisista kielistä ja mieluiten myös luotettavuustodistuksen saavan vastaanottavan yrityksen ilmoittamalla toisen jäsenvaltion virallisella kielellä.
The date of entry into force of the certificate should be marked on the certificate.
Luotettavuustodistukseen olisi merkittävä sen voimaantulopäivä.
For the purposes of Article 9(4)(a), the certificate should require the certified recipient undertaking to notify the competent authority of all factors and events arising after the certificate is granted which may influence validity or content of the certificate.
Luotettavuustodistuksessa olisi vaadittava 9 artiklan 4 kohdan a alakohdan nojalla, että luotettavuustodistuksen saanut vastaanottava yritys ilmoittaa toimivaltaiselle viranomaiselle kaikista luotettavuustodistuksen antamisen jälkeen ilmenevistä tekijöistä ja olosuhteista, jotka voivat vaikuttaa luotettavuustodistuksen voimassaoloon tai sisältöön.
The certified recipient undertaking should notify in particular the following:
Luotettavuustodistuksen saaneen vastaanottavan yrityksen olisi ilmoitettava erityisesti seuraavista seikoista:
any major change in its industrial activity in defence-related products;
puolustukseen liittyviä tuotteita koskevaan yrityksen teolliseen toimintaan on tullut merkittävä muutos;
any change in the address where records concerning received defence-related products are accessible to the competent authority.
osoite, jossa toimivaltainen viranomainen voi tutustua puolustukseen liittyviä vastaanotettuja tuotteita koskevaan kirjanpitoon, on muuttunut.
For the purposes of point (a), the relevance of the change justifying notification should, where appropriate, be assessed in the light of the information already provided for the registration as a defence undertaking or for the granting of any defence activity licence or manufacturing licence.
Edellä olevassa a kohdassa mainitun ilmoitusta edellyttävän muutoksen oleellisuutta olisi arvioitava tarvittaessa puolustusalan yritykseksi rekisteröinnin tai puolustusalan toimintaluvan tai valmistusluvan myöntämisen yhteydessä toimitettujen tietojen perusteella.
Exchange of information on recipient undertakings seeking certification
Luotettavuustodistusta hakevia vastaanottavia yrityksiä koskevien tietojen vaihto
For the purposes of Article 12 of the Directive 2009/43/EC, national competent authorities are encouraged to exchange all relevant information regarding the issuance of certificates.
Direktiivin 2009/43/EY 12 artiklan nojalla kansallisia toimivaltaisia viranomaisia kannustetaan vaihtamaan kaikkia luotettavuustodistusten antamisen kannalta oleellisia tietoja.
If for the assessment of a recipient undertaking in view of issuing a certificate it is necessary to collect information from other competent authorities, the issuing national competent authority should liaise with the other relevant national competent authorities before issuing the certificate.
Jos muilta viranomaisilta tarvitaan tietoja, jotta vastaanottavaa yritystä voidaan arvioida luotettavuustodistusta varten, luotettavuustodistuksen antavan toimivaltaisen viranomaisen olisi oltava yhteydessä muihin asianosaisiin kansallisiin toimivaltaisiin viranomaisiin ennen luotettavuustodistuksen antamista.
MONITORING OF COMPLIANCE
EHTOJEN JA KRITEERIEN TÄYTTYMISEN VALVONTA
Powers of competent authorities to carry out compliance visits
Toimivaltaisten viranomaisten toimivalta tehdä ehtojen ja kriteerien täyttymistä koskevia tarkastuskäyntejä
For the purpose of visits to verify compliance with the conditions attached to the certificate and with the criteria set out in Article 9(2), inspectors assigned by the competent authority should be at least empowered:
Luotettavuustodistuksiin liittyvien ehtojen ja 9 artiklan 2 kohdassa säädettyjen kriteerien täyttymisen tarkastamiseksi tehtävillä tarkastuskäynneillä toimivaltaisen viranomaisen nimeämillä tarkastajilla pitäisi olla vähintään seuraavat valtuudet:
to enter relevant premises;
pääsy asiaankuuluviin tiloihin;
to examine and take copies of the records, data, rules of procedure and any other material relevant to products exported, transferred or received under a transfer licence from another Member State.
toisen jäsenvaltion antaman siirtoluvan nojalla vietyjen, siirrettyjen tai vastaanotettujen tuotteiden kannalta oleellisen kirjanpidon, tietojen, menettelysääntöjen ja muun materiaalin tarkastaminen ja jäljennösten ottaminen.
Such inspections should be carried out in compliance with the legislation of the Member State in which they are to be undertaken.
Tällaiset tarkastukset olisi tehtävä sen jäsenvaltion lainsäädännön mukaisesti, jossa tarkastukset aiotaan tehdä.
Cases justifying a re-assessment
Uudelleen arviointia edellyttävät tapaukset
A re-assessment of compliance with the conditions attached to the certificate and with the criteria set out in Article 9(2) should be carried out by the competent authority in the following cases:
Toimivaltaisen viranomaisen olisi arvioitava luotettavuustodistukseen liittyvien ehtojen ja 9 artiklan 2 kohdassa säädettyjen kriteerien täyttymistä uudelleen seuraavissa tapauksissa:
major changes to the certified recipient undertaking, including changes to the internal organisation of the undertaking or to its activities;
luotettavuustodistuksen saanut vastaanottava yritys on muuttunut merkittävästi muun muassa toimintansa tai sisäisen organisaationsa osalta;
indication that the relevant conditions and criteria are no longer met by the certified recipient undertaking;
luotettavuustodistuksen saanut vastaanottava yritys ei vaikuta enää täyttävän oleellisia ehtoja ja kriteereitä;
where the certified recipient undertaking has been prescribed to take corrective action;
luotettavuustodistuksen saanut vastaanottava yritys on määrätty toteuttamaan korjaavia toimia;
where suspension of the certificate is to be lifted.
luotettavuustodistuksen tilapäinen peruuttaminen aiotaan päättää.
Closer monitoring of newly certified recipient undertakings
Luotettavuustodistuksen vasta saaneiden vastaanottavien yritysten tiiviimpi seuranta
The competent authority should pay particular attention to the monitoring of newly certified recipient undertakings.
Toimivaltaisen viranomaisen olisi kiinnitettävä erityistä huomiota luotettavuustodistuksen vasta saaneisiin vastaanottaviin yrityksiin.
The competent authority should carry out a compliance monitoring preferably during the first year after the first time a certificate is issued.
Toimivaltaisen viranomaisen olisi valvottava ehtojen ja kriteerien täyttymistä mieluiten ensimmäisen vuoden ajan siitä, kun luotettavuustodistus on annettu ensimmäisen kerran.
CORRECTIVE MEASURES, SUSPENSION AND REVOCATION OF CERTIFICATES
KORJAAVAT TOIMENPITEET JA LUOTETTAVUUSTODISTUKSEN TILAPÄINEN TAI LOPULLINEN PERUUTTAMINEN
Decisions to prescribe corrective action
Päätös korjaavien toimien määräämisestä
Where a certified recipient undertaking no longer complies with one or more of the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC or with the conditions attached to the certificate and where the competent authority deems the non-compliance to be of minor importance, the competent authority should, within a time period not exceeding 1 month from the date the competent authority first became aware of the non-compliance, take a decision requiring the recipient undertaking to take corrective action.
Jos luotettavuustodistuksen saanut vastaanottava yritys ei enää täytä yhtä tai useampaa direktiivin 2009/43/EY 9 artiklan 2 kohdassa säädettyä kriteeriä tai luotettavuustodistukseen liittyviä ehtoja ja jos toimivaltainen viranomainen katsoo ehtojen tai kriteerien täyttymättä jäämisen olevan merkitykseltään vähäistä, toimivaltaisen viranomaisen olisi tehtävä kuukauden kuluessa siitä päivästä, jona ehtojen tai kriteerien täyttymättä jääminen on tullut ensimmäisen kerran toimivaltaisen viranomaisen tietoon, päätös, jossa vaaditaan vastaanottavaa yritystä toteuttamaan korjaavia toimia.
That decision should immediately be notified in writing by the competent authority to the certified recipient undertaking.
Toimivaltaisen viranomaisen olisi välittömästi ilmoitettava päätöksestä kirjallisesti luotettavuustodistuksen saaneelle vastaanottavalle yritykselle.
Such decision should require the certified recipient undertaking to carry out the prescribed corrective action within a time period set out in the written notification.
Päätöksessä olisi vaadittava, että luotettavuustodistuksen saanut vastaanottava yritys toteuttaa määrätyt korjaavat toimet kirjallisessa ilmoituksessa asetetussa määräajassa.
On expiry of that time period, the competent authority should verify that the corrective action has been implemented.
Määräajan kuluttua toimivaltaisen viranomaisen olisi tarkistettava, että korjaavat toimet on toteutettu.
The verification could include a site visit, a meeting with the senior executive referred to in Article 9(2)(c) of Directive 2009/43/EC or a senior officer nominated by that senior executive, and/or the assessment of written documentation supplied by that senior executive.
Tarkistukseen voi kuulua käynti paikan päällä, tapaaminen direktiivin 2009/43/EY 9 artiklan 2 kohdan c alakohdassa tarkoitetun ylempää johtajistoa edustavan henkilön tai ylempää johtajistoa edustavan henkilön nimeämän ylemmän toimihenkilön kanssa ja/tai kyseisen ylempää johtajistoa edustavan henkilön toimittamien kirjallisten todisteiden arviointi.
Within a time period not exceeding 3 months after completion of the verification, the certified recipient undertaking should be notified in writing of the assessment by the competent authority of the appropriateness of the corrective action undertaken.
Luotettavuustodistuksen saaneelle vastaanottavalle yritykselle olisi ilmoitettava kirjallisesti toimivaltaisen viranomaisen tekemästä arvioinnista, joka koskee toteutettujen korjaavien toimien asianmukaisuutta, kolmen kuukauden kuluessa tarkistustyön loppuun saattamisesta.
Suspension and revocation of certificates
Luotettavuustodistuksen peruuttaminen tilapäisesti tai lopullisesti
The competent authority should suspend or revoke the certificate in any of the following cases:
Toimivaltaisen viranomaisen olisi peruutettava luotettavuustodistus tilapäisesti tai lopullisesti seuraavissa tapauksissa:
the certified recipient undertaking concerned has failed to take the corrective action within the time period set out in the written notification from the competent authority requiring the certified recipient undertaking to take corrective action;
luotettavuustodistuksen saanut vastaanottava yritys ei ole toteuttanut korjaavaa toimea sen määräajan kuluessa, joka on asetettu toimivaltaisen viranomaisen kirjallisessa ilmoituksessa, jossa vaaditaan luotettavuustodistuksen saanutta vastaanottavaa yritystä toteuttamaan korjaavia toimia;
the certified recipient undertaking no longer complies with one or more of the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC or with the conditions attached to the certificate and the competent authority deems the non-compliance to be of serious importance.
luotettavuustodistuksen saanut vastaanottava yritys ei enää täytä yhtä tai useampaa direktiivin 2009/43/EY 9 artiklan 2 kohdassa säädettyä kriteeriä tai luotettavuustodistukseen liittyviä ehtoja, ja toimivaltainen viranomainen katsoo, että kriteerien ja ehtojen täyttymättä jääminen on merkitykseltään huomattavaa.
The decision suspending or revoking the certificate should immediately be notified in writing by the competent authority to the certified recipient undertaking and to the Commission.
Toimivaltaisen viranomaisen olisi välittömästi ilmoitettava luotettavuustodistuksen tilapäistä tai lopullista peruuttamista koskevasta päätöksestä kirjallisesti luotettavuustodistuksen saaneelle vastaanottavalle yritykselle ja komissiolle.
The competent authority should maintain the suspension until the certified recipient undertaking can demonstrate compliance with the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC and with the conditions attached to the certificate.
Toimivaltaisen viranomaisen olisi pidettävä tilapäinen peruuttaminen voimassa, kunnes luotettavuustodistuksen saanut vastaanottava yritys voi osoittaa täyttävänsä direktiivin 2009/43/EY 9 artiklan 2 kohdassa säädetyt kriteerit ja luotettavuustodistukseen liittyvät ehdot.
The competent authority should, at the time of written notification of the suspension of the certificate or in subsequent written correspondence, impose a time limit within which such compliance should be demonstrated by the certified recipient undertaking.
Toimivaltaisen viranomaisen olisi asetettava luotettavuustodistuksen tilapäistä peruuttamista koskevassa kirjallisessa ilmoituksessa tai sitä seuraavassa kirjeenvaihdossa määräaika, jonka kuluessa luotettavuustodistuksen saaneen vastaanottavan yrityksen on osoitettava kriteerien ja ehtojen täyttyvän.
Lifting suspension of the certificate
Luotettavuustodistuksen tilapäisen peruuttamisen päättäminen
Following expiry of the time limit imposed in the decision on suspension, the competent authority should verify whether the certified recipient undertaking is in compliance with the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC and with the conditions attached to the certificate.
Tilapäistä peruuttamista koskevassa päätöksessä asetetun määräajan umpeuduttua toimivaltaisen viranomaisen olisi tarkistettava, täyttääkö luotettavuustodistuksen saanut vastaanottava yritys direktiivin 2009/43/EY 9 artiklan 2 kohdassa säädetyt kriteerit ja luotettavuustodistukseen liittyvät ehdot.
Within a time period not exceeding 1 month after completion of the verification, a new decision from the competent authority should be notified in writing to the certified recipient undertaking stating any of the following:
Toimivaltaisen viranomaisen uudesta päätöksestä olisi ilmoitettava luotettavuustodistuksen saaneelle vastaanottavalle yritykselle kirjallisesti kuukauden kuluessa tarkistustyön loppuun saattamisesta, ja ilmoituksessa olisi todettava jokin seuraavista:
that the suspension of certificate is lifted and the date on which it takes effect;
luotettavuustodistuksen tilapäinen peruuttaminen aiotaan päättää, ja peruuttamisen päättämisen toimeenpanopäivä;
the suspension is maintained until a certain date, following which another verification will be carried out;
tilapäistä peruuttamista jatketaan tiettyyn päivämäärään asti, jonka jälkeen tehdään uusi tarkistus;
the certificate is revoked.
luotettavuustodistus peruutetaan lopullisesti.
EXCHANGE OF INFORMATION RELATING TO CERTIFICATION
LUOTETTAVUUSTODISTUKSIIN LIITTYVÄ TIEDONVAIHTO
Where a certificate has been granted, suspended, revoked or suspension of a certificate has been lifted, the competent authority should immediately notify in writing the certified recipient undertaking and the Commission.
Kun luotettavuustodistus annetaan tai peruutetaan tilapäisesti tai lopullisesti taikka sen tilapäinen peruuttaminen päättyy, toimivaltaisen viranomaisen olisi välittömästi ilmoitettava asiasta kirjallisesti luotettavuustodistuksen saaneelle vastaanottavalle yritykselle ja komissiolle.
The Member States are invited to give effect to this Recommendation by 30 June 2012 at the latest.
Jäsenvaltioita kehotetaan panemaan tämä suositus täytäntöön viimeistään 30 päivänä kesäkuuta 2012.
Member States are encouraged to inform the Commission of any measures taken to give effect to this Recommendation.
Jäsenvaltioita kannustetaan ilmoittamaan komissiolle kaikista tämän suosituksen täytäntöönpanemiseksi toteuttamistaan toimenpiteistä.
ADDRESSEES
OSOITTAMINEN
Questions and guidelines on the description of internal compliance programmes and for subsequent assessment
Kysymykset ja ohjeet sisäisiä vaatimustenmukaisuusohjelmia koskevaa kuvausta ja myöhempää arviointia varten
Core areas
Keskeiset alat
Key questions
Avainkysymykset
Best practice recommendations
Parhaisiin käytäntöihin perustuvat suositukset
Relevant certification criterion
Sovellettava kriteeri
Organisational, human and technical resources allocated to the management of transfers and exports
Siirtojen ja viennin hallinnointiin osoitetut organisatoriset voimavarat, henkilöstövoimavarat ja tekniset voimavarat
What percentage of the undertaking’s business (annual turnover) depends on exports and transfers of licensable items?
Kuinka suuri prosenttiosuus yrityksen liiketoiminnasta (vuosiliikevaihdosta) riippuu luvanvaraisten tuotteiden viennistä ja siirroista?
How many exports and transfers of such items take place within a year?
Montako tällaisten tuotteiden vientiä ja siirtoa toteutetaan yhden vuoden aikana?
What functions within the company (e.g. purchasing, engineering, project management, shipping) are involved in the export and transfer process and how are those responsibilities organised?
Mitkä yrityksen toiminnot (esimerkiksi hankinta, suunnittelu, projektinhoito, lähetys) osallistuvat vientiin ja siirtoihin ja miten kyseiset tehtävät on järjestetty?
Has the undertaking an electronic system to manage exports and transfers?
Käyttääkö yritys sähköistä järjestelmää vientien ja siirtojen hallinnoinnissa?
What are its main features?
Mitkä ovat järjestelmän pääpiirteet?
The purpose of these questions is to obtain additional information on the undertaking’s internal organisation, which is relevant for assessing the impact of export/transfer activities on the undertaking and on the related operational procedures
Näiden kysymysten tarkoituksena on saada lisätietoa yrityksen sisäisestä rakenteesta, mikä on oleellista arvioitaessa viennin ja siirtojen vaikutusta yritykseen ja niihin liittyviin toiminnallisiin menettelyihin.
How many people are either employed solely to deal with the management of exports and transfers or have responsibility for it with other tasks?
Montako henkilöä on joko palkattu hoitamaan yksinomaan viennin ja siirtojen hallinnointia tai vastaa siitä muiden tehtävien ohella?
There should always be at least 2 people in case of holiday, illness etc.
Henkilöitä olisi oltava aina vähintään kaksi lomien, sairastumisen tai muun vastaavan varalta.
Does the undertaking internally circulate its written commitment of compliance with export/transfer control regulations and of adherence to any relevant end-use and export restrictions?
Tiedottaako yritys sisäisesti kirjallisesta sitoumuksestaan noudattaa viennin ja siirtojen valvontaa koskevia säädöksiä ja mahdollisia asiaan liittyviä loppukäyttöä ja vientiä koskevia rajoituksia?
Does the undertaking internally circulate its written commitment to provide on request end-use/end-user information?
Tiedottaako yritys sisäisesti kirjallisesta sitoumuksestaan antaa pyydettäessä tiedot tuotteiden loppukäytöstä tai loppukäyttäjistä?
Both written commitments should be included in the compliance manuals available to export/transfer control staff and should also be known to all employees concerned by export/transfer controls (e.g.: sales department …).
Molemmat kirjalliset sitoumukset olisi sisällytettävä viennin ja siirtojen valvonnasta vastaavan henkilöstön käytössä oleviin vaatimustenmukaisuuskäsikirjoihin, ja lisäksi niistä olisi tiedotettava kaikille työntekijöille, jotka liittyvät viennin ja siirtojen valvontaan (esimerkiksi myyntiosasto).
9(2)(d) and 9(2)(e)
9 artiklan 2 kohdan d ja e alakohta
Has the undertaking so far complied with export/transfer control regulations?
Onko yritys tähän asti noudattanut viennin ja siirtojen valvontaa koskevia säännöksiä?
The undertaking should have a sound track record of compliance with export/transfer control regulations.
Yrityksen olisi pitänyt noudattaa viennin ja siirtojen valvontaa koskevia säädöksiä moitteettomasti.
Are compliance manuals being provided and kept up-to-date for export/transfer control staff?
Annetaanko viennin ja siirtojen valvonnasta vastaavalle henkilöstölle vaatimustenmukaisuuskäsikirjoja ja pidetäänkö ne ajan tasalla?
Compliance manuals for the use and guidance of export/transfer control staff should be available, at least in electronic version (for instance, on the undertaking’s intranet).
Vaatimustenmukaisuuskäsikirjojen olisi oltava viennin ja siirtojen valvonnasta vastaavan henkilöstön käytettävissä ainakin sähköisessä muodossa (esimerkiksi yrityksen intranetissä).
Those manuals should contain the operating and organisational procedures to be followed by export/transfer control staff.
Käsikirjoissa olisi oltava toiminnalliset ja organisatoriset menettelyt, joita viennin ja siirtojen valvonnasta vastaavan henkilöstön on noudatettava.
Export/transfer control staff should be expeditiously informed of the amendments to the manual applying to their tasks as well as of their entry into force.
Viennin ja siirtojen valvonnasta vastaavalle henkilöstölle olisi viipymättä ilmoitettava käsikirjaan tehdyistä muutoksista, jotka vaikuttavat heidän työhönsä, ja muutosten voimaantulosta.
Chain of responsibility
Rakenteellinen vastuuketju