natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In order to allow an exchange of best practices between institutions and to address issues related to the use of the exclusion database, a suitable framework should be defined.
Olisi määriteltävä soveltuvat puitteet toimielinten välistä parhaiden toimintatapojen vaihtoa ja poissulkemisia koskevan tietokannan käyttöön liittyvien kysymysten käsittelyä varten.
The processing of personal data inherent to the operation of the exclusion database shall be made in accordance with the Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, applicable to Member States [8] and the Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data [9], which are fully applicable.
Poissulkemisia koskevan tietokannan käytön edellyttämässä henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan jäsenvaltioihin sovellettavaa, yksilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 24 päivänä lokakuuta 1995 annettua Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiiviä 95/46/EY [8] ja yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18 päivänä joulukuuta 2000 annettua Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EY) N:o 45/2001 [9], joita sovelletaan kaikilta osin.
The present Regulation has been drafted taking due consideration of the opinion of the European Data Protection Supervisor.
Tätä asetusta laadittaessa on otettu asianmukaisesti huomioon Euroopan tietosuojavaltuutetun lausunto.
Furthermore, Regulation (EC) No 45/2001 stipulates that such processing is subject to prior checking by the European Data Protection Supervisor following notification by the Commission Data Protection Officer.
Asetuksessa (EY) N:o 45/2001 säädetään lisäksi, että Euroopan tietosuojavaltuutetun on tarkastettava ennakolta edellä tarkoitetut käsittelytoimet saatuaan ilmoituksen komission tietosuojavastaavalta.
For sake of clarity, data protection provisions should precise the rights of the persons whose data are or could be introduced into the exclusion database.
Niiden henkilöiden oikeudet, joiden tiedot tallennetaan tai voitaisiin tallentaa poissulkemisia koskevaan tietokantaan, olisi selkeyden vuoksi määriteltävä tietosuojasäännöksissä.
Natural and legal persons should be informed of the introduction of data concerning them in the exclusion database.
Luonnollisille henkilöille ja oikeushenkilöille olisi ilmoitettava niitä koskevien tietojen tallentamisesta poissulkemisia koskevaan tietokantaan,
Subject matter
Asetuksen tarkoitus
This Regulation establishes a central database (hereinafter ‘the exclusion database’) as referred to in Article 95 of Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 (hereinafter ‘the Financial Regulation’).
Tällä asetuksella perustetaan asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002, jäljempänä ’varainhoitoasetus’, 95 artiklassa tarkoitettu keskustietokanta, jäljempänä ’poissulkemisia koskeva tietokanta’.
Data contained in the exclusion database may be used only for the purposes of applying Articles 93 to 96 and 114 of the Financial Regulation and Articles 133 to 134b of Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 as well as Articles 96 to 99 and 110 of Regulation (EC) No 215/2008.
Poissulkemisia koskevan tietokannan sisältämiä tietoja voidaan käyttää ainoastaan sovellettaessa varainhoitoasetuksen 93–96 ja 114 artiklaa, asetuksen (EY, Euratom) N:o 2342/2002 133–134 b artiklaa ja asetuksen (EY) N:o 215/2008 96–99 ja 110 artiklaa.
OLAF may use the data for its investigations pursuant to Regulation (EC) No 1073/1999 and Council Regulation (Euratom) No 1074/1999 as well as for its intelligence and fraud prevention activities, including risk analyses.
OLAF voi käyttää tietoja asetuksen (EY) N:o 1073/1999 ja neuvoston asetuksen (Euratom) N:o 1074/1999 mukaisissa tutkimuksissaan sekä tiedonhankinnassaan ja petostentorjuntatoimissaan riskianalyysit mukaan luettuina.
‘institutions’ mean European Parliament, Council, Commission, Court of Justice, Court of Auditors, European Economic and Social Committee, Committee of the Regions, Ombudsman, European Data-Protection Supervisor, executive agencies and bodies referred to in Article 185(1) of the Financial Regulation;
’toimielimillä’ Euroopan parlamenttia, neuvostoa, komissiota, yhteisöjen tuomioistuinta, tilintarkastustuomioistuinta, Euroopan talous- ja sosiaalikomiteaa, alueiden komiteaa, Euroopan oikeusasiamiestä, Euroopan tietosuojavaltuutettua sekä varainhoitoasetuksen 185 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuja toimeenpanovirastoja ja -elimiä;
‘third parties’ mean candidates, tenderers, contractors, suppliers, service providers and their respective subcontractors, as well as grant applicants, grant beneficiaries, including beneficiaries of direct aid, contractors of grant beneficiaries and entities receiving financial support from a beneficiary of a Community grant pursuant to Article 120 of the Financial Regulation.
’kolmansilla osapuolilla’ ehdokkaita, tarjoajia, toimeksisaajia, tavarantoimittajia ja palveluntarjoajia ja kaikkien näiden alihankkijoita sekä avustusten hakijoita ja saajia, joihin kuuluvat myös suorien tukien saajat, sekä avustusten saajien toimeksisaajia ja varainhoitoasetuksen 120 artiklan mukaisesti yhteisön avustuksen saajalta taloudellista tukea saavia tahoja.
Exclusion warning
Poissulkemista koskeva varoitus
Exclusion warnings shall contain the following data:
Poissulkemista koskevien varoitusten on sisällettävä seuraavat tiedot:
information identifying third parties, which are in one of the situations referred to in Article 93(1), 94, 96(1)(b) and 96(2)(a) of the Financial Regulation;
sellaisten kolmansien osapuolten tunnistetiedot, jotka ovat jossakin varainhoitoasetuksen 93 artiklan 1 kohdassa, 94 artiklassa, 96 artiklan 1 kohdan b alakohdassa tai 96 artiklan 2 kohdan a alakohdassa tarkoitetuista tilanteista;
information concerning persons with powers of representation, decision-making or control over legal entities, when those persons have found themselves in one of the situations referred to in Article 93(1), 94, 96(1)(b) and 96(2)(a) of the Financial Regulation;
tiedot sellaisista henkilöistä, joilla on valtuudet edustaa oikeushenkilöitä tai tehdä päätöksiä niiden puolesta tai valvoa niitä ja jotka ovat jossakin varainhoitoasetuksen 93 artiklan 1 kohdassa, 94 artiklassa, 96 artiklan 1 kohdan b alakohdassa tai 96 artiklan 2 kohdan a alakohdassa tarkoitetuista tilanteista;
the grounds for exclusion of third parties referred to in point (a) or persons referred to in point (b) and, where appropriate, the type of conviction and the duration of the period of exclusion.
perusteet a alakohdassa tarkoitettujen kolmansien osapuolten ja b alakohdassa tarkoitettujen henkilöiden poissulkemiselle ja tapauksen mukaan tiedot tuomion laadusta ja poissulkemisen kestosta.
Administration of the exclusion database
Poissulkemisia koskevan tietokannan hallinnointi
The Commission’s accounting officer or his subordinate staff to whom certain tasks are delegated in application of Article 62 of the Financial Regulation (hereinafter ‘the accounting officer of the Commission’) shall ensure the administration of the exclusion database and make appropriate technical arrangements.
Komission tilinpitäjä tai hänen alaisensa, jolle on siirretty tietyt tehtävät varainhoitoasetuksen 62 artiklan mukaisesti, jäljempänä ’komission tilinpitäjä’, huolehtii poissulkemisia koskevan tietokannan hallinnoinnista ja tarvittavista teknisistä järjestelyistä.
The accounting officer of the Commission shall enter, modify or remove exclusion warnings pursuant to requests by the institutions.
Komission tilinpitäjä tallentaa, muuttaa tai poistaa poissulkemista koskevia varoituksia toimielinten pyynnöstä.
The accounting officer of the Commission shall adopt implementing measures concerning technical aspects and define associated supporting procedures, including in the field of security.
Komission tilinpitäjä hyväksyy teknisiä seikkoja koskevat täytäntöönpanotoimenpiteet ja määrittelee teknistä toteutusta tukevat menettelyt, myös turvallisuuden osa-alueella.
He shall notify those measures to the Commission services and the executive agencies and, where appropriate, the contact points of the other institutions designated in accordance with Article 6(1) or the liaison points designated in accordance with Article 7(2).
Hän antaa kyseiset toimenpiteet tiedoksi komission yksiköille ja toimeenpanovirastoille ja tarvittaessa myös 6 artiklan 1 kohdan mukaisesti nimetyille muiden toimielinten yhteyspisteille tai 7 artiklan 2 kohdan mukaisesti nimetyille yhteystahoille.
Access to the exclusion database
Pääsy poissulkemisia koskevaan tietokantaan
Institutions, other than the Commission and executive agencies, shall have direct access to the data contained in the exclusion database via the accounting system provided by the Commission (ABAC) or through contact points.
Toimielimillä, komissiota ja toimeenpanovirastoja lukuun ottamatta, on suora yhteys poissulkemisia koskevan tietokannan sisältämiin tietoihin komission kirjanpitojärjestelmän (ABAC) tai yhteyspisteiden kautta.
Implementing authorities or bodies managing funds under shared management and national public-sector bodies of Member States managing funds under centralised indirect management shall have access to data contained in the exclusion database through liaison points.
Varoja yhteistyössä komission kanssa hallinnoivilla täytäntöönpanoviranomaisilla tai -elimillä ja varoja keskitetysti ja välillisesti hallinnoivilla jäsenvaltioiden julkisoikeudellisilla yhteisöillä on pääsy poissulkemisia koskevan tietokannan sisältämiin tietoihin yhteystahojen kautta.
Implementing authorities or bodies managing funds under centralised indirect, decentralised or joint management shall have access to the data contained in the exclusion database through liaison points when they certify to the Commission service responsible that they apply the adequate data protection measures as laid down in agreements concluded pursuant to the second subparagraph of Article 134a(4) of Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002.
Täytäntöönpanoviranomaisilla tai -elimillä, jotka hallinnoivat varoja keskitetysti ja välillisesti, hajautetusti tai kansainvälisten järjestöjen ja komission yhteistyönä, on pääsy poissulkemisia koskevan tietokannan sisältämiin tietoihin yhteystahojen kautta, kun ne vahvistavat asiasta vastaavalle komission yksikölle, että ne ovat toteuttaneet asetuksen (EY, Euratom) N:o 2342/2002 134 a artiklan 4 kohdan toisen alakohdan nojalla tehtyjen sopimusten mukaiset riittävät tietosuojatoimenpiteet.
However, the implementing authorities or bodies shall not be given access to the exclusion database in either of the following cases:
Täytäntöönpanoviranomaisille tai -elimille ei kuitenkaan myönnetä pääsyä poissulkemisia koskevaan tietokantaan seuraavissa tapauksissa:
the Commission service responsible has not received the certification referred to in the first subparagraph;
asiasta vastaava komission yksikkö ei ole saanut ensimmäisessä alakohdassa tarkoitettua vahvistusta;
the Commission service responsible is in possession of evidence that the implementing authorities or bodies do not apply adequate data protection measures;
asiasta vastaavalla komission yksiköllä on todisteita siitä, etteivät täytäntöönpanoviranomaiset tai -elimet ole toteuttaneet riittäviä tietosuojatoimenpiteitä;
the Commission service responsible considers that the access would be inappropriate in the cases of limited level of decentralisation comprising ex ante control by the Commission.
asiasta vastaava komission yksikkö katsoo, ettei pääsy tietokantaan ole perusteltua, koska hajauttaminen on rajoitettua ja siihen liittyy komission harjoittama ennakkovalvonta.
Where access to the data contained in the exclusion database is denied, the Commission service responsible shall take appropriate measures in order to ensure at least the same level of protection of the Communities’ financial interests.
Kun pääsy poissulkemisia koskevan tietokannan sisältämiin tietoihin evätään, asiasta vastaava komission yksikkö toteuttaa aiheelliset toimenpiteet varmistaakseen yhteisöjen taloudellisten etujen vastaavantasoisen suojan.
In the framework of those measures, before the award of a grant or a contract, the Commission service responsible shall verify that the third party concerned is not subject to an exclusion warning.
Asiasta vastaava komission yksikkö tarkistaa osana näitä toimenpiteitä ennen avustuksen myöntämistä tai sopimuksen tekemistä, ettei kyseisestä kolmannesta osapuolesta ole annettu poissulkemista koskevaa varoitusta.
Access to data contained in the exclusion database by Commission services and executive agencies is laid down in Commission Decision 2008/969/EC, Euratom [10].
Komission yksiköiden ja toimeenpanovirastojen pääsystä poissulkemisia koskevan tietokannan sisältämiin tietoihin säädetään komission päätöksessä 2008/969/EY, Euratom [10].
Contact points and authorised users within institutions
Yhteyspisteet ja toimielimissä olevat käyttöoikeuden saaneet käyttäjät
Each institution, other than the Commission and the executive agencies, shall designate a contact point responsible as regards all issues related to the exclusion database and communicate the names of the persons in charge to the accounting officer of the Commission.
Kaikkien toimielinten, komissiota ja toimeenpanovirastoja lukuun ottamatta, on nimettävä yhteyspiste, joka vastaa kaikista poissulkemisia koskevaan tietokantaan liittyvistä kysymyksistä, ja ilmoitettava yhteyspisteiden vastuuhenkilöiden nimet komission tilinpitäjälle.
Contact points may provide access to the information contained in the exclusion database to authorised users, who shall be staff members of the institutions, for whom access to that database is indispensable for a proper exercise of their tasks.
Yhteyspisteet voivat tarjota pääsyn poissulkemisia koskevan tietokannan sisältämiin tietoihin käyttöoikeuden saaneille käyttäjille, joiden on oltava sellaisia toimielinten henkilöstön jäseniä, joille tietokantaan pääsy on välttämätöntä tehtävien asianmukaiseksi hoitamiseksi.
Each contact point shall keep a register of authorised users and give the Commission access to it upon request.
Jokaisen yhteyspisteen on pidettävä rekisteriä käyttöoikeuden saaneista käyttäjistä ja annettava komissiolle tämän pyynnöstä lupa tutustua rekisteriin.
Authorised users may proceed to active online consultation of the exclusion database.
Käyttöoikeuden saaneet käyttäjät voivat oma-aloitteisesti käyttää poissulkemisia koskevaa tietokantaa verkossa.
The institution shall provide for adequate security measures to prevent the information from being read or copied by unauthorised persons.
Toimielimen on huolehdittava riittävistä turvatoimenpiteistä estääkseen sen, että henkilöt, joilla ei ole tietokannan käyttöoikeutta, pääsevät tutustumaan tietokannan sisältämiin tietoihin tai kopioimaan niitä.
Liaison points and authorised users within implementing authorities and bodies
Yhteystahot ja täytäntöönpanoviranomaisissa ja -elimissä olevat käyttöoikeuden saaneet käyttäjät
Liaison points shall be responsible for relations with the Commission as regards all issues related to the exclusion database.
Yhteystahot vastaavat suhteista komissioon kaikissa poissulkemisia koskevaan tietokantaan liittyvissä kysymyksissä.
Each Member State shall designate one liaison point for the funds it implements by shared management pursuant to Article 53(b) and the funds implemented by centralised indirect management by its national public-sector bodies pursuant to Article 54(2)(c) of the Financial Regulation.
Kunkin jäsenvaltion on nimettävä yksi yhteystaho sellaisia varoja varten, joita se hallinnoi varainhoitoasetuksen 53 artiklan b alakohdan nojalla yhteistyössä komission kanssa ja joita sen kansalliset julkisoikeudelliset yhteisöt hallinnoivat varainhoitoasetuksen 54 artiklan 2 kohdan c alakohdan nojalla keskitetysti ja välillisesti.
Exceptionally and for duly justified reasons, the Commission may approve more than one liaison point per Member State.
Komissio voi asianmukaisesti perustelluista syistä poikkeustapauksissa hyväksyä useamman kuin yhden yhteystahon jäsenvaltiota kohti.
Each third country implementing funds by decentralised management pursuant to Article 53(b) of the Financial Regulation shall designate a liaison point at the request of the Commission service responsible.
Jokaisen kolmannen maan, joka hallinnoi varoja varainhoitoasetuksen 53 artiklan b alakohdan nojalla hajautetusti, on nimettävä yhteystaho asiasta vastaavan komission yksikön pyynnöstä.
Each implementing body implementing funds by joint management pursuant to Article 53(c) or by centralised indirect management pursuant to points (b), (c) or (d) of Article 54(2) of that Regulation, with the exception of national public-sector bodies, shall designate a liaison point at the request of the Commission service responsible.
Jokaisen täytäntöönpanoelimen, joka hallinnoi varoja mainitun asetuksen 53 artiklan c alakohdan nojalla komission ja kansainvälisten järjestöjen välisenä yhteistyönä tai mainitun asetuksen 54 artiklan 2 kohdan b, c tai d alakohdan nojalla keskitetysti ja välillisesti, lukuun ottamatta kansallisia julkisoikeudellisia yhteisöjä, on nimettävä yhteystaho asiasta vastaavan komission yksikön pyynnöstä.
However, the Commission service responsible shall not request designation of a liaison point where such a liaison point already exists.
Asiasta vastaava komission yksikkö ei kuitenkaan pyydä yhteystahon nimeämistä, jos yhteystaho on jo olemassa.
When the Commission service responsible withdraws access of a liaison point to the exclusion database, it shall inform the accounting officer of the Commission accordingly.
Kun asiasta vastaava komission yksikkö peruuttaa yhteystaholta pääsyn poissulkemisia koskevaan tietokantaan, sen on ilmoitettava tästä komission tilinpitäjälle.
Each Member State and each authority or body referred to in paragraph 3 shall communicate the names of the persons in charge of their respective liaison point to the accounting officer of the Commission.
Jokaisen jäsenvaltion ja jokaisen 3 kohdassa tarkoitetun viranomaisen tai elimen on ilmoitettava yhteystahonsa vastuuhenkilöiden nimet komission tilinpitäjälle.
The accounting officer of the Commission shall publish the list of third countries and implementing bodies disposing of liaison points on the Commission’s internal Internet site.
Komission tilinpitäjä julkaisee komission sisäisillä verkkosivuilla luettelon sellaisista kolmansista maista ja täytäntöönpanoelimistä, joilla on yhteystaho.
Liaison points shall provide the implementing authorities or bodies with access to the information contained in the exclusion database.
Yhteystahojen on tarjottava täytäntöönpanoviranomaisille tai -elimille pääsy poissulkemisia koskevan tietokannan sisältämiin tietoihin.
Implementing authorities and bodies may designate authorised users among their staff members.
Täytäntöönpanoviranomaiset ja -elimet voivat nimetä käyttöoikeuden saaneita käyttäjiä henkilöstönsä keskuudesta.
The number of such authorised users shall be limited to persons for whom access to that database is indispensable for a proper exercise of their tasks.
Käyttöoikeuden saaneet käyttäjät on rajoitettava sellaisiin käyttäjiin, joille tietokantaan pääsy on välttämätöntä tehtävien asianmukaiseksi hoitamiseksi.
Each implementing authority or body shall keep a register of authorised users and give the Commission access to it upon request.
Jokaisen täytäntöönpanoviranomaisen tai -elimen on pidettävä rekisteriä käyttöoikeuden saaneista käyttäjistä ja annettava komissiolle tämän pyynnöstä lupa tutustua rekisteriin.
For the purpose of award of contracts connected with implementation of the budget or the European Development Fund, authorised users may proceed to active online consultation of the exclusion database.
Kun kyse on talousarvion tai Euroopan kehitysrahaston varojen toteuttamiseen liittyvien sopimusten tekemisestä, käyttöoikeuden saaneet käyttäjät voivat oma-aloitteisesti käyttää poissulkemisia koskevaa tietokantaa verkossa.
Where an online consultation is not possible, the authorised user may receive downloaded data.
Jos tietokantaa ei ole mahdollista käyttää verkossa, käyttöoikeuden saaneelle käyttäjälle voidaan toimittaa tietokannasta kopioituja tietoja.
In the latter case, the data shall be updated at least on a monthly basis.
Tällöin tiedot päivitetään vähintään kuukausittain.
The authority or body having designated the liaison point or the authorised users shall provide for adequate security measures to prevent the information from being read or copied by unauthorised persons.
Yhteystahon tai käyttöoikeuden saaneet käyttäjät nimenneen viranomaisen tai elimen on huolehdittava riittävistä turvatoimista estääkseen sen, että henkilöt, joilla ei ole tietokannan käyttöoikeutta, pääsevät tutustumaan tietokannan sisältämiin tietoihin tai kopioimaan niitä.
Requests from the institutions
Toimielimiltä saadut pyynnöt
All requests for registration, rectification, updating or removal of exclusion warnings shall be addressed to the accounting officer of the Commission.
Kaikki pyynnöt, jotka koskevat poissulkemista koskevien varoitusten kirjaamista, oikaisua, päivittämistä tai poistamista, on osoitettava komission tilinpitäjälle.
Only institutions may submit such requests.
Tällaisia pyyntöjä saavat tehdä ainoastaan toimielimet.
For that purpose, the Commission services and executive agencies responsible shall use the templates set out in the Annex to Decision 2008/969/EC, Euratom and the contact points of other institutions shall use the templates set out in Annex I to this Regulation.
Asiasta vastaavat komission yksiköt ja toimeenpanovirastot käyttävät pyyntöjä tehdessään lomakemalleja, jotka esitetään päätöksen 2008/969/EY, Euratom liitteessä, ja muiden toimielinten yhteyspisteet lomakemalleja, jotka esitetään tämän asetuksen liitteessä I.
In each request for registration of an exclusion warning, the Commission service or the executive agency responsible shall certify that the information communicated was established and transmitted in accordance with Regulation (EC) No 45/2001 and indicate a warning contact person assuming the responsibilities laid down in Article 12 of this Regulation.
Asiasta vastaava komission yksikkö tai toimeenpanovirasto vahvistaa jokaisessa poissulkemista koskevan varoituksen kirjauspyynnössä, että toimitetut tiedot on hankittu ja toimitettu asetuksen (EY) N:o 45/2001 mukaisesti, ja ilmoittaa varoituksesta vastaavan yhteyshenkilön, joka huolehtii tämän asetuksen 12 artiklassa säädetyistä tehtävistä.
When requesting the registration of an exclusion warning, the contact points shall certify that the information communicated was established and transmitted in accordance with Regulation (EC) No 45/2001.
Pyytäessään poissulkemista koskevan varoituksen kirjaamista yhteyspisteiden on vahvistettava, että toimitetut tiedot on hankittu ja toimitettu asetuksen (EY) N:o 45/2001 mukaisesti.
The contact points shall assume the responsibilities of a warning contact person.
Yhteyspisteet ottavat hoitaakseen varoituksesta vastaavan yhteyshenkilön tehtävät.
Any institution shall request provisional registration of an exclusion warning pending a decision on the duration of the exclusion.
Toimielimen on pyydettävä, että poissulkemista koskeva varoitus kirjataan alustavasti siihen asti, kunnes poissulkemisen kestosta päätetään.
The Commission service responsible or another institution that has requested registration of an exclusion warning shall be responsible for requesting rectification, updating or removal of that warning.
Asiasta vastaava komission yksikkö tai muu toimielin, joka on pyytänyt poissulkemista koskevan varoituksen kirjaamista, on myös vastuussa kyseisen varoituksen oikaisu-, päivitys- tai poistamispyynnön tekemisestä.
Requests based on information from implementing authorities or bodies
Täytäntöönpanoviranomaisilta tai -elimiltä saatuihin tietoihin perustuvat pyynnöt