natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Council, acting by qualified majority after consulting the European Parliament, shall adopt implementing rules for analysis work files prepared by the Management Board, which shall previously have obtained the opinion of the Joint Supervisory Body, containing additional details, in particular with regard to the categories of personal data referred to in this Article, to the security of the data concerned and to the internal supervision of their use.
Neuvosto hyväksyy määräenemmistöllä Euroopan parlamenttia kuultuaan analyysitietokantojen käyttöä koskevat täytäntöönpanosäännöt, jotka hallintoneuvosto on valmistellut saatuaan yhteisen valvontaviranomaisen lausunnon ja jotka käsittävät erityisesti tässä artiklassa tarkoitettuja henkilötietoryhmiä, tällaisten tietojen suojaamista ja niiden käytön sisäistä valvontaa koskevia tarkempia säännöksiä.
Analysis work files shall be opened for the purposes of analysis defined as the assembly, processing or use of data with the aim of assisting criminal investigations.
Analyysitietokannat perustetaan analyysia varten, jolla tarkoitetaan sellaista tietojen keräämistä, käsittelyä tai käyttöä, jonka tarkoituksena on avustaa rikostutkinnassa.
Each analysis project shall entail the establishment of an analysis group closely associating the following participants:
Kutakin analysoitavaa tapausta varten perustetaan analyysiryhmä, johon osallistuvat tiiviisti seuraavat henkilöt:
analysts and other Europol staff designated by the Director;
analyytikot ja muut johtajan tehtävään määräämät Europolin työntekijät;
liaison officers and/or experts from the Member States supplying the information or concerned by the analysis within the meaning of paragraph 4.
siitä jäsenvaltiosta olevat yhteyshenkilöt ja/tai asiantuntijat, joka on toimittanut tiedot tai jota analyysi koskee 4 artiklassa tarkoitetulla tavalla.
Only analysts shall be authorised to input data into the file concerned and modify such data.
Ainoastaan analyytikoilla on valtuudet tallentaa tietoja kyseiseen tietokantaan ja muuttaa niitä.
All participants in the analysis group may retrieve data from the file.
Kaikki analyysiryhmään osallistuvat henkilöt saavat hakea tietoja tietokannasta.
At the request of Europol or on their own initiative, national units shall, subject to Article 8(5), communicate to Europol all the information which it may require for the purpose of a particular analysis work file.
Kansallisten yksiköiden on välitettävä Europolille sen pyynnöstä tai omasta aloitteestaan tiettyä analyysitietokantaa varten tarvittavia tietoja, jollei 8 artiklan 5 kohdasta muuta johdu.
Member States shall communicate such data only where processing thereof for the purposes of preventing, analysing or combating offences is also authorised by their national law.
Jäsenvaltiot toimittavat tietoja ainoastaan, jos niiden käsittely rikosten estämisessä, analyysissa tai rikollisuuden torjunnassa on sallittu myös kansallisessa lainsäädännössä.
Depending on their degree of urgency, data from designated competent authorities may be routed directly to the analysis work file in accordance with Article 8(2).
Nimetyiltä toimivaltaisilta viranomaisilta tulevien tietojen kiireellisyydestä riippuen ne voidaan toimittaa suoraan analyysitietokantoihin 8 artiklan 2 kohdan mukaisesti.
If an analysis is of a general nature and of a strategic type, all Member States, through liaison officers and/or experts, shall be fully associated in the findings thereof, in particular through the communication of reports drawn up by Europol.
Jos analyysityö on yleisluonteista ja strategista, kaikille jäsenvaltioille tiedotetaan yhteyshenkilöiden ja/tai asiantuntijoiden välityksellä seikkaperäisesti työn tuloksista, erityisesti toimittamalla niille Europolin laatimat selostukset.
If the analysis bears on specific cases not concerning all Member States and has a direct operational aim, representatives of the following Member States shall participate therein:
Jos analyysityössä on kyse yksittäistapauksesta, joka ei koske kaikkia jäsenvaltioita, ja sillä on välitön operationaalinen tavoite, siihen osallistuvat seuraavien jäsenvaltioiden edustajat:
Member States which were the source of the information giving rise to the decision to open the analysis work file, or those which are directly concerned by that information, and Member States subsequently invited by the analysis group to take part in the analysis because they are also becoming concerned;
jäsenvaltiot, joista analyysitietokannan perustamista koskevan päätöksen tekemiseen johtaneet tiedot ovat peräisin tai joita nämä tiedot välittömästi koskevat, sekä jäsenvaltiot, joita analyysiryhmä pyytää myöhemmin osallistumaan analyysiin sen vuoksi, että asiasta on tullut myös niitä koskeva;
Member States which learn from consulting the index function referred to in Article 15 that they need to be informed and assert that need to know under the conditions laid down in paragraph 5 of this Article.
jäsenvaltiot, jotka 15 artiklassa tarkoitettua hakemistotoimintoa tutkiessaan havaitsevat, että niiden on tarpeen tutustua tietoihin, ja vaativat tätä tämän artiklan 5 kohdassa säädettyjen edellytysten mukaisesti.
The need to be informed may be claimed by authorised liaison officers.
Valtuutetut yhteyshenkilöt voivat esittää tietoihin tutustumista koskevan vaatimuksen.
Each Member State shall nominate and authorise a limited number of such liaison officers.
Kukin jäsenvaltio nimeää ja valtuuttaa tehtävään rajoitetun määrän tällaisia yhteyshenkilöitä.
A liaison officer shall claim the need to be informed as provided for in point (b) of the second subparagraph of paragraph 4 by means of a written reasoned statement approved by the authority to which he is subordinate in his Member State and forwarded to all the participants in the analysis.
Yhteyshenkilön on perusteltava 4 kohdan toisen alakohdan b alakohdassa tarkoitettu tutustumistarve kirjallisessa ilmoituksessa, jossa on sen viranomaisen hyväksyntä, jonka alainen hän on jäsenvaltiossaan, ja toimittaa sen kaikille analyysiin osallistuville.
He shall then be associated automatically in the analysis in progress.
Tämän jälkeen hänet otetaan ilman eri toimenpiteitä mukaan käynnissä olevaan analyysityöhön.
If an objection is raised in the analysis group, automatic association shall be deferred until the completion of a conciliation procedure, which shall comprise three stages as follows:
Jos analyysiryhmässä vastustetaan tätä ilman eri toimenpiteitä tapahtuvaa osallistumista, sitä lykätään sovittelumenettelyn ajaksi, joka käsittää seuraavat kolme vaihetta:
if no agreement is reached, the heads of the national units concerned and the Director shall meet within three days and try to reach agreement;
jos yksimielisyyttä ei saavuteta, asianomaisten kansallisten yksiköiden johtajat sekä Europolin johtaja kokoontuvat kolmen päivän kuluessa ja pyrkivät pääsemään yksimielisyyteen;
if the disagreement persists, the representatives of the parties concerned on the Management Board shall meet within eight days.
jos erimielisyys edelleen jatkuu, hallintoneuvostossa olevat asianomaisten osapuolten edustajat kokoontuvat kahdeksan päivän kuluessa.
If the Member State concerned does not waive its need to be informed, association of that Member State shall be decided on by consensus.
Jos asianomainen jäsenvaltio ei luovu vaatimuksestaan saada tietoja, tämän jäsenvaltion osallistumisesta päätetään yhteisymmärryksellä.
The Member State communicating an item of data to Europol shall be the sole judge of the degree of its sensitivity and variations thereof and shall be entitled to determine the conditions for the handling of the data.
Tietojen arkaluonteisuuden asteesta ja sen vaihtelusta sekä tietojen käsittelyä koskevista ehdoista päättää yksin se jäsenvaltio, joka on toimittanut kyseiset tiedot Europolille.
Any dissemination or operational use of data communicated shall be decided on by the Member State that communicated the data to Europol.
Tietojen levittämisestä ja niiden operatiivisesta käytöstä päättää jäsenvaltio, joka on toimittanut tiedot Europolille.
If it cannot be determined which Member State communicated the data to Europol, the decision on dissemination or operational use of data shall be taken by the participants in the analysis.
Jos ei voida ratkaista, mikä jäsenvaltio on toimittanut tiedot Europolille, tietojen levittämisestä ja niiden operatiivisesta käytöstä päättävät analyysityöhön osallistuvat.
A Member State or an associated expert joining an analysis in progress may not, in particular, disseminate or use the data without the prior agreement of the Member States initially concerned.
Jäsenvaltio tai asianomainen asiantuntija, joka tulee mukaan jo käynnissä olevaan analyysiin, ei saa varsinkaan levittää tai käyttää tietoja ilman niiden jäsenvaltioiden ennalta antamaa suostumusta, joita asia on alun perin koskenut.
By way of derogation from paragraph 6, in cases in which Europol finds, after the time of inclusion of data in an analysis work file, that those data relate to a person or object on which data submitted by another Member State or third party were already input in the file, the Member State or third party concerned shall be informed immediately of the link identified, in accordance with Article 17.
Jos Europol havaitsee tietojen analyysitietokantaan lisäämisen jälkeen, että nämä tiedot koskevat henkilöä tai esinettä, josta tietokantaan on jo tallennettu toisen jäsenvaltion tai kolmannen osapuolen välittämiä tietoja, kyseiselle jäsenvaltiolle tai kolmannelle osapuolelle on 6 kohdasta poiketen ilmoitettava 17 artiklan mukaisesti välittömästi tietojen välisestä yhteydestä.
Europol may invite experts from the entities referred to in Articles 22(1) or 23(1) to be associated with the activities of an analysis group, where:
Europol voi pyytää 22 artiklan 1 kohdassa tai 23 artiklan 1 kohdassa tarkoitettujen elinten asiantuntijoita osallistumaan analyysiryhmän toimintaan, jos
an agreement or working arrangement such as referred to in Articles 22(2) and 23(2) which contains appropriate provisions on the exchange of information, including the transmission of personal data, and on the confidentiality of exchanged information, is in force between Europol and the entity concerned;
Europolin ja kyseessä olevan elimen välillä on voimassa 22 artiklan 2 kohdassa ja 23 artiklan 2 kohdassa tarkoitettu sopimus tai käytännön järjestely, joka sisältää asianmukaiset määräykset tietojen vaihdosta, myös henkilötietojen toimittamisesta, ja vaihdettavien tietojen luottamuksellisuudesta;
the association of the experts from the entity is in the interest of the Member States;
elimen asiantuntijoiden osallistuminen on jäsenvaltioiden edun mukaista;
the entity is directly concerned by the analysis work; and
analyysityö koskee suoraan kyseistä elintä; ja
all participants agree on the association of the experts from the entity with the activities of the analysis group.
kaikki osallistujat ovat yksimielisiä elimen asiantuntijoiden osallistumisesta analyysiryhmän toimintaan.
Under the conditions laid down in points (b), (c) and (d) of the first subparagraph, Europol shall invite experts of the European Anti-Fraud Office to be associated with the activities of the analysis group if the analysis project concerns fraud or any other illegal activities affecting the financial interests of the European Communities.
Europol pyytää ensimmäisen alakohdan b, c ja d alakohdassa säädettyjen edellytysten mukaisesti Euroopan petostentorjuntaviraston asiantuntijoita tulemaan mukaan analyysiryhmän toimintaan, jos analysoitava tapaus koskee petosta tai muuta Euroopan yhteisöjen taloudellisiin etuihin vaikuttavaa laitonta toimintaa.
The association of experts from an entity with the activities of an analysis group shall be subject to an arrangement between Europol and the entity.
Elimen asiantuntijoiden osallistuminen analyysiryhmän toimintaan edellyttää Europolin ja kyseisen elimen välistä järjestelyä.
Details of the arrangements between Europol and entities shall be sent to the Joint Supervisory Body, which may address any comments it deems necessary to the Management Board.
Europolin ja elinten välisistä järjestelyistä ilmoitetaan yhteiselle valvontaviranomaiselle, joka voi esittää tarpeellisiksi katsomansa huomautukset hallintoneuvostolle.
Index function
Hakemistotoiminto
An index function shall be created by Europol for the data stored in the analysis work files.
Europol luo hakemistotoiminnon analyysitietokantoihin tallennettuja tietoja varten.
The Director, the Deputy Directors, duly empowered Europol staff, liaison officers and duly empowered members of national units shall have the right to access the index function.
Johtajalla, apulaisjohtajilla, asianmukaisesti valtuutetulla Europolin henkilöstöllä, yhteyshenkilöillä ja kansallisten yksiköiden asianmukaisesti valtuutetuilla jäsenillä on oikeus käyttää hakemistotoimintoa.
The index function shall be such that it is clear to the person using it, from the data being consulted, whether an analysis work file contains data which are of interest for the performance of the tasks of the person using the index function.
Hakemistotoiminnon on oltava sellainen, että tutkittavasta tiedosta käy toimintoa käyttävälle henkilölle selvästi ilmi, onko analyysitietokannassa tietoja, joilla on merkitystä hänen tehtäviensä suorittamisen kannalta.
Access to the index function shall be defined in such a way that it is possible to determine whether or not an item of information is stored in an analysis work file, but not to establish connections or further conclusions regarding the content of the file.
Oikeus käyttää hakemistotoimintoa määritellään siten, että on mahdollista saada selville, onko jokin tieto tallennettu analyysitietokantaan, mutta ei muodostaa yhteyksiä tietojen välillä eikä tehdä pitemmälle meneviä päätelmiä tietokannan sisällöstä.
The Management Board shall define the detailed procedures for the design of the index function, including the conditions of access to the index function, after obtaining the advice of the Joint Supervisory Body.
Hallintoneuvosto päättää yhteisen valvontaviranomaisen lausunnon saatuaan hakemistotoiminnon järjestämistä koskevista yksityiskohtaisista menettelyistä, mukaan lukien toiminnon käyttöä koskevat ehdot.
Order opening an analysis work file
Analyysitietokannan perustaminen
For every analysis work file, the Director shall specify in an order opening the file:
Johtaja laatii jokaisen analyysitietokannan perustamista varten rekisteriselosteen, johon sisältyy
the file name;
tietokannan nimi;
the purpose of the file;
tietokannan tarkoitus;
the groups of persons concerning whom data are stored;
henkilöryhmät, joita tietokantaan tallennetut tiedot koskevat;
the nature of the data to be stored and personal data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs or trade-union membership and data concerning health or sex life which are strictly necessary;
tallennettavien tietojen luonne ja henkilötiedot, jotka paljastavat rodun tai etnisen alkuperän, poliittisia mielipiteitä, uskonnollisen tai filosofisen vakaumuksen tai ammattiliittoon kuulumisen, sekä ehdottoman välttämättömät terveyteen ja seksuaaliseen käyttäytymiseen liittyvät tiedot, mikäli nämä tiedot ovat ehdottoman välttämättömiä;
the general context leading to the decision to open the file;
tietokannan perustamista koskevaan päätökseen johtaneet yleiset syyt;
the participants in the analysis group at the time of opening the file;
tietokannan perustamisajankohtana analyysiryhmän työhön osallistuvat henkilöt;
the conditions under which the personal data stored in the file may be communicated, to which recipients and under what procedure;
edellytykset, joiden mukaisesti tietokantaan tallennetut henkilötiedot voidaan välittää, vastaanottajat, joille ne voidaan välittää ja noudatettava menettelytapa;
the time limits for examination of the data and the duration of storage;
tietojen tarkastamista koskevat määräajat ja tietojen säilytysaika;
the method of establishment of the audit log.
lokitiedoston luomistapa.
The Management Board and the Joint Supervisory Body shall immediately be informed by the Director of the order opening the file or any subsequent change in the particulars referred to in paragraph 1 and shall receive the dossier.
Johtaja ilmoittaa hallintoneuvostolle ja yhteiselle valvontaviranomaiselle välittömästi tietokannan perustamista varten laaditusta rekisteriselosteesta tai edellä 1 kohdassa tarkoitettuihin tietoihin tehdyistä muutoksista, ja niille annetaan kaikki asiakirjat.
The Joint Supervisory Body may address any comments it deems necessary to the Management Board.
Yhteinen valvontaviranomainen voi esittää hallintoneuvostolle tarpeellisina pitämänsä huomautukset.
The Director may request the Joint Supervisory Body to do that within a specified period of time.
Johtaja voi pyytää, että yhteinen valvontaviranomainen esittää huomautuksensa tietyn ajan kuluessa.
The analysis work file shall be retained for a maximum period of three years.
Analyysitietokantaa säilytetään enintään kolmen vuoden ajan.
Before the expiry of that three-year period, Europol shall review the need for the continuation of the file.
Ennen kolmen vuoden säilytysajan päättymistä Europolin on tarkistettava, onko tietokannan säilyttämisen jatkaminen tarpeen.
When it is strictly necessary for the purpose of the file, the Director may order the continuation of the file for a further period of three years.
Jos se on tietokannan käytön kannalta on ehdottoman tärkeää, johtaja voi määrätä tietokannan säilyttämisestä vielä kolmen vuoden ajan.
The Management Board and the Joint Supervisory Body shall immediately be informed by the Director of the elements in the file justifying the strict need for its continuation.
Johtajan on ilmoitettava hallintoneuvostolle ja yhteiselle valvontaviranomaiselle välittömästi mitkä tietokannassa olevat tekijät ovat perusteluna sille, että sen säilyttämisen jatkaminen on ehdottoman välttämätöntä.
The Joint Supervisory Body shall address any comments it deems necessary to the Management Board.
Yhteinen valvontaviranomainen esittää hallintoneuvostolle tarpeellisina pitämänsä huomautukset.
At any time the Management Board may instruct the Director to amend an opening order or to close an analysis work file.
Hallintoneuvosto voi milloin tahansa antaa johtajalle tehtäväksi muuttaa rekisteriselostetta tai sulkea analyysitietokannan.
The Management Board shall decide on what date any such amendment or closure will take effect.
Hallintoneuvosto päättää, milloin muutos tai tietokannan sulkeminen on tehtävä.
COMMON PROVISIONS ON INFORMATION PROCESSING
TIETOJENKÄSITTELYÄ KOSKEVAT YHTEISET SÄÄNNÖKSET
Duty to notify
Tiedonantovelvollisuus
Without prejudice to Article 14(6) and (7), Europol shall promptly notify the national units and, if the national units so request, their liaison officers of any information concerning their Member State and of connections identified between criminal offences in respect of which Europol is competent under Article 4.
Europol antaa viipymättä kansallisille yksiköille ja niiden pyynnöstä kansallisten yksiköiden yhteyshenkilöille tiedoksi niiden jäsenvaltiota koskevat tiedot samoin kuin Europolin toimivaltaan 4 artiklan nojalla kuuluvien rikosten välillä havaitut yhteydet, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 14 artiklan 6 ja 7 kohdan soveltamista.
Information and intelligence concerning other serious crime of which Europol becomes aware in the course of its duties may also be communicated.
Lisäksi voidaan välittää muita vakavia rikoksia koskevia tiedustelu- ja muita tietoja, jotka Europol saa haltuunsa tehtäviään suorittaessaan.
Provisions on control of retrievals
Tiedonhaun valvonta
Europol shall establish, in cooperation with the Member States, appropriate control mechanisms to allow the verification of the legality of retrievals from any of its automated data files used to process personal data and to allow Member States access to the audit logs on request.
Europol laatii yhteistyössä jäsenvaltioiden kanssa asianmukaiset valvontamenetelmät, jotta sen henkilötietojen käsittelyyn käytettäviin sähköisiin tietokantoihin tehtyjen hakujen lainmukaisuus voidaan tarkistaa, ja antaa jäsenvaltioille mahdollisuuden tutustua pyynnöstä lokitietoihin.
The data thus collected shall be used only for the purpose of such verification by Europol and the supervisory bodies referred to in Articles 33 and 34 and shall be deleted after 18 months, unless the data are further required for ongoing control.
Europol ja 33 ja 34 artiklassa tarkoitetut valvontaviranomaiset saavat käyttää näin kerättyjä tietoja ainoastaan tällaiseen valvontatarkoitukseen, ja tiedot on poistettava 18 kuukauden kuluttua, paitsi jos ne ovat edelleen tarpeen parhaillaan suoritettavan valvonnan kannalta.
The Management Board shall decide on the details of such control mechanisms after consulting the Joint Supervisory Body.
Hallintoneuvosto päättää näitä valvontamenetelmiä koskevista yksityiskohdista yhteistä valvontaviranomaista kuultuaan.
Rules on the use of data
Tietojen käyttämistä koskevat säännöt
Personal data retrieved from any of Europol’s data processing files or communicated by any other appropriate means shall be transmitted or used only by the competent authorities of the Member States in order to prevent and combat crimes in respect of which Europol is competent, and to prevent and combat other serious forms of crime.
Ainoastaan jäsenvaltioiden toimivaltaiset viranomaiset saavat välittää tai käyttää Europolin tietokannoista haettuja tai jollain muulla asianmukaisella tavalla toimitettuja henkilötietoja Europolin toimivaltaan kuuluvien rikosten sekä muiden vakavien rikollisuuden muotojen ehkäisemistä ja torjuntaa varten.
Europol shall use the data only for the performance of its tasks.
Europol saa käyttää näitä tietoja ainoastaan tehtäviensä suorittamista varten.
If, in the case of certain data, the communicating Member State or the communicating third State or third body stipulates particular restrictions on use to which such data is subject in that Member State, third State or third body, such restrictions shall also be complied with by the user of the data except in the specific case where national law lays down that the restrictions on use be waived for judicial authorities, legislative bodies or any other independent body set up under the law and made responsible for supervising the national competent authorities.
Jos tiedot toimittava jäsenvaltio tai kolmas valtio tai kolmas elin ilmoittaa, että asianomaisiin tietoihin tässä jäsenvaltiossa, kolmannessa valtiossa tai kolmannessa elimessä sovelletaan erityisiä käyttörajoituksia, myös tietojen käyttäjän on noudatettava näitä rajoituksia, lukuun ottamatta erityistapauksia, joissa kansallisen lainsäädännön mukaan rajoituksista luovutaan tuomioistuinten tai lainsäädäntöelinten osalta taikka sellaisten muiden lain nojalla perustettujen riippumattomien elinten osalta, jotka ovat vastuussa kansallisten toimivaltaisten viranomaisten valvonnasta.
In such cases, the data shall be used only after consultation of the communicating Member State the interests and views of which shall be taken into account as far as possible.
Tällöin tietoja saa käyttää ainoastaan, kun tiedot toimittanutta jäsenvaltiota on ennalta kuultu, ja sen edut ja näkökannat on otettava huomioon mahdollisimman laajalti.
Use of the data for other purposes or by authorities other than the national competent authorities shall be possible only after consultation of the Member State which transmitted the data in so far as the national law of that Member State permits.
Tietoja saa käyttää muihin tarkoituksiin ja niitä saavat käyttää muut kuin toimivaltaiset kansalliset viranomaiset ainoastaan, jos tiedot toimittanutta jäsenvaltiota on kuultu ja edellyttäen, että tämä on kyseisen jäsenvaltion kansallisen lainsäädännön mukaan sallittua.
Time limits for the storage and deletion of data
Tietojen säilyttämistä ja poistamista koskevat määräajat
Europol shall hold data in data files only for as long as is necessary for the performance of its tasks.
Europol saa säilyttää tietokannoissa olevia tietoja ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen sen tehtävien suorittamiseksi.