natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The institutions shall undertake to establish a distribution plan, approved by the Office, for their publications.
Toimielimet sitoutuvat laatimaan julkaisuilleen jakelusuunnitelman, jonka toimisto hyväksyy.
The institutions may conclude service agreements with the Office in order to define the methods of their cooperation.
Toimielimet voivat tehdä toimiston kanssa palvelusopimuksia, joissa määritellään niiden yhteistyötä koskevat yksityiskohdat.
Tasks of the Office
Toimiston tehtävät
Tasks performed by the Office shall include the following:
Toimistolle kuuluvat seuraavat tehtävät:
the collation of documents for publication;
julkaistavien asiakirjojen ryhmittely;
the preparation, graphic design, correction, page make-up and verification of the texts and other components, in whatever format and on whatever medium, as instructed by the institutions and in compliance with the typographical and linguistic presentation requirements established in cooperation with the institutions;
tekstien ja julkaisujen muiden osien valmistelu, graafinen suunnittelu, korjaaminen, taitto ja tarkastaminen muodosta tai julkaisutavasta riippumatta toisaalta toimielinten antamien ohjeiden ja toisaalta yhteistyössä toimielinten kanssa laadittujen typografiaa ja kieliasua koskevien sääntöjen mukaisesti;
the indexation and cataloguing of publications;
julkaisujen indeksointi ja luettelointi;
the documentary analysis of texts published in the Official Journal and other official texts;
virallisessa lehdessä julkaistavien tekstien ja muiden kuin virallisessa lehdessä julkaistavien virallisten tekstien asiakirja-analyysi;
the consolidation of legislative texts;
säädöstekstien konsolidointi;
the management, development, updating and distribution of the Eurovoc multilingual thesaurus;
monikielisen Eurovoc-tesauruksen hallinta, kehittäminen, päivittäminen ja levitys;
the organisation of printing by its service providers;
painatus palveluntarjoajien välityksellä;
the monitoring of the performance of work;
töiden etenemisen seuranta;
quality control;
laadunvalvonta;
acceptance as regards quality and quantity;
laadun ja määrän hyväksyminen;
the physical and electronic distribution of the Official Journal, official texts other than those published in the Official Journal and other non-mandatory publications;
virallisen lehden sekä muiden kuin virallisessa lehdessä julkaistavien virallisten tekstien ja toisten muiden kuin pakollisten julkaisujen fyysinen ja sähköinen jakelu;
storage;
varastointi;
physical and electronic archiving;
fyysinen ja sähköinen arkistointi;
the reprinting of publications that are out of print and printing on request;
uusintapainokset loppuneista painoksista ja tarvepainatus;
the creation of a consolidated catalogue of the institutions’ publications;
konsolidoidun luettelon laatiminen toimielinten julkaisuista;
the sale, including the issue of invoices, collection and transfer of revenue, and management of claims;
myynti, johon sisältyy laskuttaminen, perintä ja tilittäminen sekä saatavien hoito;
promotion;
myynninedistäminen;
the creation, purchase, management, updating, monitoring and supervision of the mailing lists of the institutions and the creation of targeted mailing lists;
toimielinten postituslistojen laatiminen, hankkiminen, hallinta, päivittäminen, seuranta ja valvonta sekä kohdennettujen postituslistojen laatiminen.
Within the framework of its own powers or on the basis of the delegation of authorising officer powers by the institutions, the Office shall be responsible for:
Toimisto toteuttaa seuraavat toimet oman toimivaltansa puitteissa tai toimielinten sille siirtämien, tulojen ja menojen hyväksyjän toimivaltuuksien nojalla:
public procurement, including entering into legally binding commitments;
julkiset hankinnat, myös oikeudellisten sitoumusten tekeminen;
financial oversight of contracts with suppliers;
palveluntarjoajien kanssa tehtyjen sopimusten rahoituksen seuranta;
settlement of expenditure, including acceptance as regards quality and quantity, expressed by signing an authorisation for payment;
menojen vahvistaminen, erityisesti laadun ja määrän hyväksyminen, hyväksymismerkinnällä;
authorisation of expenditure;
menojen hyväksyminen;
revenue operations.
tulotapahtumat.
Management Committee
Johtokunta
A Management Committee shall be established within which all the signatory institutions are represented.
Perustetaan toimiston johtokunta, jossa kaikki allekirjoittaneet toimielimet ovat edustettuina.
The Management Committee shall be made up of the Registrar of the Court of Justice, the Deputy Secretary-General of the Council and the Secretaries-General of the other institutions or their representatives.
Johtokunnan muodostavat tuomioistuimen kirjaaja, neuvoston varapääsihteeri sekä muiden toimielinten pääsihteerit tai näiden edustajat.
The European Central Bank shall take part in the work of the Management Committee as an observer.
Euroopan keskuspankki osallistuu johtokunnan työhön tarkkailijana.
The Management Committee shall designate a Chairperson, to be chosen among its members, for a period of two years.
Johtokunta valitsee jäsentensä keskuudesta puheenjohtajan kahdeksi vuodeksi kerrallaan.
The Management Committee shall meet at least four times a year at the initiative of its Chairperson or at the request of an institution.
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajansa aloitteesta tai jonkin toimielimen pyynnöstä vähintään neljä kertaa vuodessa.
The Management Committee shall adopt its Rules of Procedure, which shall be published in the Official Journal.
Johtokunta vahvistaa työjärjestyksensä, joka julkaistaan virallisessa lehdessä.
The Management Committee’s decisions shall be taken by simple majority, except where otherwise provided.
Johtokunnan päätökset tehdään yksinkertaisella enemmistöllä, jollei toisin säädetä.
Each institution which is a signatory to this Decision shall have one vote on the Management Committee.
Jokaisella tämän päätöksen allekirjoittaneella toimielimellä on johtokunnassa yksi ääni.
Tasks and responsibilities of the Management Committee
Johtokunnan tehtävät ja velvollisuudet
By way of derogation from Article 6, the Management Committee shall, by unanimous decision, in the common interest of the institutions and within the scope of competence of the Office, adopt the following decisions:
Edellä olevasta 6 artiklasta poiketen johtokunta tekee toimielinten yhteisen edun mukaisesti ja toimiston toimivallan puitteissa yksimielisesti seuraavat päätökset:
on the basis of a proposal from the Director, it shall adopt the strategic objectives of the Office and the rules governing its operation;
se vahvistaa toimiston johtajan ehdotuksesta toimiston strategiset tavoitteet ja toimintasäännöt;
it shall set the guidelines for the general policies of the Office, particularly as regards sales, distribution and publishing, and shall ensure that the Office contributes to the formulation and implementation of information and communication policies within its areas of competence;
se vahvistaa toimiston yleistä toimintaa ja erityisesti myyntiä, jakelua ja julkaisemista koskevat suuntaviivat ja valvoo, että toimisto antaa panoksensa tiedotus- ja viestintäpolitiikan laatimiseen ja toteuttamiseen toimivaltaansa kuuluvilla aloilla;
on the basis of a draft prepared by the Director of the Office, it shall adopt an annual management report to the institutions concerning the implementation of the strategy and services supplied by the Office; by 1 May of each year, it shall send its report on the financial year just ended to the institutions;
se vahvistaa toimiston johtajan valmisteleman luonnoksen pohjalta toimielimille osoitetun vuosikertomuksen, joka koskee toimiston strategian ja sen tarjoamien palvelujen toteuttamista, ja toimittaa ennen kunkin vuoden toukokuun 1 päivää toimielimille edellistä varainhoitovuotta koskevan kertomuksen;
it shall approve the estimates of the Office’s revenue and expenditure under the budget procedure for the Office’s administrative budget;
se hyväksyy ennakkoarvion toimiston tuloista ja menoista toimiston toimintabudjettia koskevan talousarviomenettelyn puitteissa;
it shall approve the criteria by which the Office conducts its cost accounting, which the Director of the Office shall adopt;
se hyväksyy toimiston kustannuspaikkapohjaisen kirjanpidon perusteet, jotka toimiston johtaja vahvistaa;
it shall submit to the institutions any suggestions it has for improving the smooth running of the Office.
se tekee toimielimille ehdotuksia toimiston moitteettoman toiminnan helpottamiseksi.
The Management Committee shall take account of the guidelines produced by the interinstitutional bodies on communication and information set up for this purpose.
Johtokunta ottaa huomioon toimielinten välisten, tätä tarkoitusta varten perustettujen elinten antamat tiedotus- ja viestintäalaa koskevat suuntaviivat.
The Chairperson of the Management Committee shall communicate with these bodies every year.
Johtokunnan puheenjohtaja keskustelee vuosittain kyseisten elinten kanssa.
The contact person with discharge authority for strategic decisions within the areas of competence of the Office shall be the Chairperson of the Management Committee in his capacity as representative of interinstitutional cooperation.
Johtokunnan puheenjohtaja, joka vastaa toimielinten välisestä yhteistyöstä, toimii yhteyshenkilönä vastuuvapauden myöntämisestä vastaavaan viranomaiseen päin toimiston toimivaltaan kuuluvissa strategisissa päätöksissä.
The Chairperson of the Management Committee and the Director of the Office shall by common agreement draw up mutual information and communication rules to formalise their relations.
Johtokunnan puheenjohtaja ja toimiston johtaja vahvistavat yhteisestä sopimuksesta keskinäisen tiedotuksen ja viestinnän säännöt, joilla virallistetaan kyseisten tahojen suhteet.
This agreement shall be sent to the members of the Management Committee for information.
Kyseinen sopimus toimitetaan tiedoksi johtokunnan jäsenille.
Director of the Office
Toimiston johtaja
The Director of the Office shall be responsible for the smooth running of the Office, acting under the authority of the Management Committee and within its scope of competence.
Toimiston johtaja vastaa johtokunnan alaisuudessa ja sen toimivallan rajoissa toimiston moitteettomasta toiminnasta.
For the application of administrative and financial procedures, he shall act under the authority of the Commission.
Hallinto- ja rahoitusmenettelyjä soveltaessaan johtaja toimii komission valvonnassa.
Tasks and responsibilities of the Director of the Office
Toimiston johtajan tehtävät ja velvollisuudet
The Director of the Office shall provide the secretariat for the Management Committee and shall submit quarterly reports to the Management Committee on the performance of his duties.
Toimiston johtaja vastaa johtokunnan sihteeristöstä ja tiedottaa johtokunnalle tehtäviensä hoidosta neljännesvuosittain laadittavalla kertomuksella.
The Director of the Office shall submit to the Management Committee any proposal for improving the smooth running of the Office.
Toimiston johtaja saattaa johtokunnan käsiteltäväksi kaikki toimiston toiminnan parannusehdotukset.
After consulting the Management Committee for advice, the Director of the Office shall determine the types of service which the Office may perform against payment for the institutions, and the corresponding charges.
Toimiston johtaja vahvistaa johtokuntaa kuultuaan niiden maksullisten palvelujen luonteen ja hinnan, joita toimisto voi tarjota toimielimille.
The Director of the Office shall, after obtaining the approval of the Management Committee, determine the criteria by which the Office is to conduct its cost accounting.
Toimiston johtaja vahvistaa johtokunnan hyväksynnän jälkeen toimiston kustannuspaikkapohjaisen kirjanpidon perusteet.
He shall define the procedures for accounting cooperation between the Office and the institutions in agreement with the Commission Accounting Officer.
Hän määrittelee toimiston ja toimielinten välistä tiliyhteistyötä koskevat yksityiskohtaiset säännöt yhteisymmärryksessä komission tilinpitäjän kanssa.
The Director of the Office shall draw up draft estimates of the Office’s revenue and expenditure under the budget procedure for the Office’s administrative budget.
Toimiston johtaja laatii ennakkoarvion toimiston tuloista ja menoista toimiston toimintabudjettia koskevan talousarviomenettelyn puitteissa.
After approval by the Management Committee, these proposals shall be submitted to the Commission.
Kyseiset ehdotukset toimitetaan johtokunnan hyväksynnän jälkeen komissiolle.
The Director of the Office shall decide whether, and in accordance with what procedures, publications from third parties may be published.
Toimiston johtaja päättää, voidaanko kolmansilta tulevia julkaisuja julkaista, ja jos voidaan, millä ehdoilla.
The Director of the Office shall take part in interinstitutional activities concerning information and communication within the areas of competence of the Office.
Toimiston johtaja osallistuu toimielinten väliseen tiedotus- ja viestintätoimintaan toimiston toimivaltaan kuuluvilla aloilla.
As regards the publishing of legislation and official documents relating to the legislative procedure, including the Official Journal, the Director of the Office shall:
Toimiston johtaja vastaa seuraavista tehtävistä, jotka liittyvät lainsäädännön ja lainsäädäntömenettelyä koskevien virallisten asiakirjojen, myös virallisen lehden, julkaisemiseen:
ensure that the competent authorities in each institution take the basic decisions that are to be applied jointly;
hän saattaa kunkin toimielimen toimivaltaisen elimen käsiteltäviksi yhteisesti noudatettavia periaatepäätöksiä;
submit proposals for improving the structure and presentation of the Official Journal and official legislative texts;
hän laatii ehdotuksia virallisen lehden ja virallisten säädöstekstien rakenteen ja esitystavan parantamisesta;
submit proposals to the institutions for harmonising the presentation of texts for publication;
hän laatii toimielimille ehdotuksia julkaistavien tekstien esitystavan yhdenmukaistamisesta;
examine any difficulties encountered in the course of day-to-day operations, draft, within the context of the Office, the necessary instructions and suggest to the institutions appropriate recommendations in order to overcome such difficulties.
hän tarkastelee käytännön toiminnassa ilmeneviä ongelmia ja antaa näiden ongelmien selvittämiseksi toimistolle tarvittavia ohjeita ja toimielimille suosituksia.
The Director of the Office shall, in accordance with the Financial Regulation, draw up an annual activity report covering the management of funds assigned by the Commission and other institutions under the Financial Regulation.
Toimiston johtaja laatii varainhoitoasetuksen mukaisesti vuotuisen toimintakertomuksen niiden määrärahojen hallinnoinnista, joiden toteuttamista koskevan päätösvallan komissio ja muut toimielimet ovat siirtäneet toimistolle varainhoitoasetuksen nojalla.
The report shall be addressed to the Commission and the institutions concerned and, for information, to the Management Committee.
Tämä kertomus osoitetaan komissiolle ja asianomaisille toimielimille sekä tiedoksi johtokunnalle.
For the purposes of the assignment of Commission funds and implementation of the budget, information and consultation procedures between the Commissioner responsible for relations with the Office and the Director of the Office shall be established by common agreement.
Komission ja toimiston välisistä suhteista vastaavan komission jäsenen ja toimiston johtajan välisen tiedottamisen ja kuulemisen yksityiskohtaiset säännöt vahvistetaan yhteisellä sopimuksella osana komission määrärahoja koskevan päätösvallan siirtämistä ja talousarvion toteuttamista.
The Director of the Office shall be responsible for implementing the strategic objectives adopted by the Management Committee and for the sound management of the Office and its activities as well as the management of its budget.
Toimiston johtaja vastaa johtokunnan vahvistamien strategisten tavoitteiden toteuttamisesta ja toimiston moitteettomasta hallinnosta, toiminnasta sekä talousarvion hallinnasta.
Should the Director of the Office be absent or unavailable, the deputisation rules based on grade and seniority shall apply unless the Management Committee, on a proposal from its Chairperson or the Director of the Office, decides on a different order.
Jos johtaja on poissa tai estynyt hoitamasta virkaansa, sovelletaan sääntöjä, jotka koskevat sijaisen nimittämistä palkkaluokan ja virkaiän perusteella, ellei johtokunta tee puheenjohtajansa ja toimiston johtajan ehdotuksesta päätöstä eri järjestyksestä.
The Director of the Office shall inform the institutions about the planning and use of resources and the progress of work in a quarterly report.
Toimiston johtaja antaa toimielimille neljännesvuosittain kertomuksen varojen suunnittelusta ja käytöstä sekä töiden etenemisestä.
The Commission, having obtained the unanimous approval of the Management Committee, shall make appointments to the posts of Director-General and Director.
Komissio nimittää pääjohtajan ja johtajan johtokunnan yksimielisen myönteisen lausunnon jälkeen.
The Commission’s rules on mobility and evaluation of senior management shall apply to the Director-General and Directors (grades AD 16/AD 15/AD 14).
Pääjohtajaan ja johtajiin (palkkaluokat AD 16, AD 15 ja AD 14) sovelletaan komission sääntöjä, jotka koskevat johtavassa asemassa olevien virkamiesten henkilöstökiertoa ja arviointia.
When the mobility deadline normally provided for in the relevant rules is approaching for an official occupying such a post, the Commission shall inform the Management Committee, which may issue a unanimous opinion on the case.
Kun kyseisissä säännöissä asetettu tällaisessa virassa olevan virkamiehen henkilöstökiertoa koskeva määräaika lähestyy, komissio tiedottaa asiasta johtokunnalle, joka voi antaa tilanteesta yksimielisen lausunnon.
The Management Committee shall be closely involved in any procedures that have to be completed before the appointment of officials or other servants to the posts of Director-General (grades AD 16/AD 15) and Director (grades AD 15/AD 14) at the Office, especially in drafting vacancy notices, examining applications and appointing competition selection boards in relation to those posts.
Johtokunta osallistuu tiiviisti menettelyihin, jotka on tarvittaessa toteutettava ennen toimiston virkamiehen tai muun henkilöstön jäsenen nimittämistä pääjohtajan (palkkaluokat AD 16 ja AD 15) ja johtajan (palkkaluokat AD 15 ja AD 14) virkaan, ja erityisesti avointa virkaa koskevan ilmoituksen laatimiseen, hakemusten tarkasteluun ja kilpailun valintalautakunnan nimeämiseen.
The powers of the appointing authority and those of the authority empowered to conclude contracts of employment in respect of officials and other servants assigned to the Office shall be exercised by the Commission.
Komissio on toimiston virkamiesten ja muun henkilöstön osalta nimittävä viranomainen ja viranomainen, jolla on toimivalta tehdä työsopimuksia.
The Commission may delegate some of its powers within the Commission and to the Director of the Office.
Komissio voi siirtää osan toimivallastaan sisäisin järjestelyin tai toimiston johtajalle.
Such delegation shall be effected under the same conditions as for Commission Directors-General.
Tällainen toimivallan siirtäminen toteutetaan samoin edellytyksin kuin komission pääjohtajien kohdalla.
Subject to paragraph 2, the provisions and procedures adopted by the Commission to implement the Staff Regulations of Officials and the Conditions of Employment of Other Servants of the European Communities shall apply to officials and other servants assigned to the Office under the same conditions as for Commission officials and other servants serving in Luxembourg.
Toimiston virkamiehiin ja muuhun henkilöstöön sovelletaan säännöksiä ja menettelyjä, jotka komissio on hyväksynyt Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja muuta henkilöstöä koskevien palvelussuhteen ehtojen täytäntöönpanemiseksi, samoin edellytyksin kuin niitä sovelletaan Luxemburgissa työskenteleviin komission virkamiehiin ja muuhun henkilöstöön, jollei 2 kohdasta muuta johdu.
The officials of all the institutions shall be informed of any post vacant within the Office for which a vacancy notice is to be published, as soon as the appointing authority or the authority empowered to conclude contracts of employment decides to fill that post.
Toimiston avoimista viroista tiedotetaan kaikkien toimielinten virkamiehille heti kun nimittävä viranomainen tai viranomainen, jolla on toimivalta tehdä työsopimuksia, on päättänyt viran täyttämisestä.
The Director of the Office shall report to the Management Committee on staff management on a quarterly basis.
Toimiston johtaja tiedottaa johtokunnalle henkilöstöhallinnosta neljännesvuosittain.
The appropriations allocated to the Office, the total amount of which shall be shown under a separate heading within the section of the budget relating to the Commission, shall be set out in detail in an annex to that section.
Toimiston määrärahat, joiden kokonaismäärä kirjataan erityiseen budjettikohtaan komissiota koskevassa talousarvion pääluokassa, eritellään kyseisen pääluokan liitteessä.
This annex shall be in the form of a statement of revenue and expenditure subdivided in the same way as the sections of the budget.
Liitteessä esitetään tulot ja menot jaoteltuina talousarvion pääluokkien tapaan.
The establishment plan of the Office shall be set out in an annex to the establishment plan of the Commission.
Toimiston henkilöstötaulukko on komission henkilöstötaulukon liitteenä.
Each institution shall be authorising officer for the relevant appropriations under the ‘publishing expenditure’ heading in its budget.
Kukin toimielin on tulojen ja menojen hyväksyjä talousarviossaan lukuun ”Julkaisut” varatuille määrärahoille.
Each institution may delegate authorising officer powers to the Director of the Office for the management of appropriations entered in its section and shall set the limits and conditions for this delegation of powers in accordance with the Financial Regulation.
Kukin toimielin voi valtuuttaa toimiston johtajan toimimaan tulojen ja menojen hyväksyjänä omaan pääluokkaansa otettujen määrärahojen hallinnassa ja vahvistaa näiden valtuutusten rajoitukset ja edellytykset varainhoitoasetuksen mukaisesti.
The Director of the Office shall report to the Management Committee on such delegation of powers on a quarterly basis.
Toimiston johtaja tiedottaa johtokunnalle näistä valtuutuksista neljännesvuosittain.
The budgetary and financial management of the Office, including management of the appropriations assigned by institutions other than the Commission, shall be conducted in compliance with the Financial Regulation and its implementing provisions and the financial framework in force at the Commission.
Toimiston talousarvio- ja varainhallinnossa noudatetaan varainhoitoasetusta ja sen soveltamissääntöjä sekä voimassa olevaa komission varainhoitokehystä, myös niiden määrärahojen osalta, joiden toteuttamista koskevan päätösvallan ovat toimistolle siirtäneet muut toimielimet kuin komissio.
The Office’s accounts shall be drawn up in accordance with the accounting rules and methods approved by the Commission Accounting Officer.
Toimiston kirjanpidossa noudatetaan komission tilinpitäjän hyväksymiä kirjanpitosääntöjä ja -menetelmiä.
The Office shall keep separate accounts for the sale of the Official Journal and publications.
Toimisto pitää erillistä kirjanpitoa virallisen lehden ja julkaisujen myynnistä.
Net receipts from sales shall be passed on to the institutions.
Myynnin nettotulot toimitetaan edelleen toimielimille.
Oversight
Valvonta
The function of internal auditor shall be performed at the Office by the Commission internal auditor, in accordance with the Financial Regulation.
Komission sisäinen tarkastaja toimii toimiston sisäisenä tarkastajana varainhoitoasetuksen mukaisesti.
The Office shall establish an internal audit capability using arrangements similar to those for the Commission’s Directorates-General and departments.
Toimisto ottaa käyttöön sisäiset tarkastusvalmiudet komission pääosastoihin ja yksiköihin sovellettavia menettelyjä vastaavalla tavalla.