natgillin/translations-raw huggingface dataset:
When a decision is taken on whether personal data should continue to be stored under Article 6 of these rules, in accordance with Article 20 of the Europol Decision, the interests of Europol in performing its tasks shall be weighed against the legitimate data protection interests of the data subject concerning whom data are stored.
Päätettäessä Europol-päätöksen 20 artiklan mukaisesti, onko henkilötietojen säilyttämistä jatkettava näiden sääntöjen 6 artiklan nojalla, Europolin etuja sen suorittaessa tehtäviään on arvioitava suhteessa sen henkilön perusteltuihin tietosuojaan liittyviin etuihin, jota koskevia tietoja on tallennettu.
The need for continued storage of all personal data included in an analysis work file shall be reviewed, in accordance with Article 20 of the Europol Decision, no later than three years after the input or latest review of the data.
Kaikkien analyysitietokantaan tallennettujen henkilötietojen osalta on Europol-päätöksen 20 artiklan mukaisesti viimeistään kolmen vuoden kuluttua niiden järjestelmään tallentamisesta tai viimeisestä tarkistamisesta tarkistettava, onko niiden säilyttämistä tarpeen jatkaa.
Notwithstanding this review, the need for continued storage shall be reviewed if circumstances arise which suggest that the data have to be deleted or corrected.
Tästä tarkistuksesta riippumatta on säilyttämisen jatkamisen tarpeellisuus tarkistettava, mikäli tulee ilmi tekijöitä, jotka antavat aihetta olettaa, että tiedot olisi poistettava tai oikaistava.
The review shall take account of the need to retain data in the light of the conclusion of an enquiry into a particular case; a final judicial decision – in particular an acquittal, a rehabilitation order, a spent conviction, and an amnesty – the age of the data subject and the particular categories of data.
Tarkistuksessa on arvioitava, onko tietojen säilyttäminen tarpeellista ottaen huomioon yksittäistapauksen tutkinnan lopputulos, lainvoimainen päätös, erityisesti vapauttava tuomio, päätös rangaistusseuraamusten kumoamisesta, kärsitty vapausrangaistus ja myönnetty armahdus, sekä tietojen kohteen ikä ja erityiset tietoluokat.
In accordance with Article 16(3) of the Europol Decision, Europol shall review the need for the continuation of an analysis work file.
Europol tarkistaa Europol-päätöksen 16 artiklan 3 kohdan mukaisesti, onko analyysitietokannan säilyttämistä tarpeen jatkaa.
On the basis of that review, a decision shall be taken by the Director on the continuation or closure of the file.
Tämän tarkistuksen perusteella johtaja tekee päätöksen tietokannan säilyttämisen jatkamisesta tai tietokannan sulkemisesta.
The Management Board and the Joint Supervisory Body shall immediately be informed by the Director of the elements in the file justifying the strict need for its continuation.
Johtajan on välittömästi ilmoitettava hallintoneuvostolle ja yhteiselle valvontaviranomaiselle, mitkä tietokannassa olevat tekijät ovat perusteluna sille, että sen säilyttämisen jatkaminen on ehdottoman välttämätöntä.
Where criminal proceedings against persons referred to in Article 6(2) are concluded, without the possibility of appeal, either by a court decision or otherwise, and that decision is notified to Europol by the Member State or third party concerned, Europol shall verify whether the data affected by such decision may still be stored, modified or used.
Mikäli rikosoikeudenkäynti 6 artiklan 2 kohdassa tarkoitettuja henkilöitä vastaan on saatettu päätökseen oikeuden päätöksellä tai muulla tavalla siten, ettei valitusoikeutta ole, ja asianomainen jäsenvaltio tai kolmas osapuoli on ilmoittanut päätöksestä Europolille, Europol tarkistaa, saadaanko tietoja, joihin tämä päätös vaikuttaa, edelleen säilyttää, muuttaa tai käyttää.
If it can be assumed from the reasons for the decision or from other intelligence that the person concerned has not, or not unlawfully, committed the offence, or if the reasons for the decision leave this question open, the data affected by this decision shall be deleted, unless there are substantial grounds for assuming that they are still relevant for the purpose of the analysis work file.
Jos oikeuden päätöksen perustelujen tai muiden tietojen perusteella voidaan olettaa, että kyseinen henkilö ei ole syyllistynyt rikokseen tai suorittanut tekoa oikeudenvastaisesti, tai jos päätöksen perusteluissa tämä kysymys jätetään ratkaisematta, tiedot, joihin tämä päätös vaikuttaa, on poistettava, ellei ole olemassa merkittäviä perusteita katsoa, että ne ovat edelleen merkityksellisiä analyysitietokannan tarkoituksen kannalta.
In that case, information concerning the court decision shall be added to the data already included in the file.
Tiedot tuomioistuimen päätöksestä on tällöin lisättävä tietokannassa jo oleviin tietoihin.
Furthermore, these data may be processed and kept only with due respect for the context and the pronouncement of the aforementioned decision and to the rights it gives to the person concerned.
Lisäksi näitä tietoja voidaan käsitellä ja säilyttää ainoastaan ottamalla asianmukaisesti huomioon edellä mainittu päätös ja siihen liittyvät taustatekijät sekä sen asianomaiselle henkilölle suomat oikeudet.
Personal data may not be retained for a period which is longer than that referred to in Article 20(1) of the Europol Decision.
Henkilötietoja ei saa säilyttää pidempään kuin Europol-päätöksen 20 artiklan 1 kohdassa tarkoitetun ajan.
Where, as a consequence of the continuation of the analysis file, data concerning persons referred to in Article 6(3) to 6(6) are stored in a file for a period exceeding five years, the Joint Supervisory Body referred to in Article 34(1) of the Europol Decision shall be informed accordingly.
Jos 6 artiklan 3–6 kohdassa tarkoitettuja henkilöitä koskevia tietoja säilytetään analyysitietokannan säilyttämisen jatkamisen seurauksena tietokannassa yli viiden vuoden ajan, siitä on ilmoitettava Europol-päätöksen 34 artiklan 1 kohdassa tarkoitetulle yhteiselle valvontaviranomaiselle.
If, during the course of a review of Europol’s activities by the Joint Supervisory Body it is discovered that personal data are being kept in violation of these rules, the Joint Supervisory Body shall inform the Director of this as it deems necessary, in accordance with Article 34(4) of the Europol Decision.
Jos yhteisen valvontaviranomaisen suorittaman Europolin toiminnan tarkastuksen aikana havaitaan, että henkilötietoja säilytetään näiden sääntöjen vastaisesti, yhteisen valvontaviranomaisen on Europol-päätöksen 34 artiklan 4 kohdan mukaisesti ilmoitettava siitä johtajalle tarpeelliseksi katsomallaan tavalla.
When the Joint Supervisory Body, in accordance with Article 34(4) of the Europol Decision, has referred a matter concerning the storage, processing or use of personal data to the Management Board, the transmission of the data concerned shall be prohibited without prior authorisation of the Management Board.
Jos yhteinen valvontaviranomainen on Europol-päätöksen 34 artiklan 4 kohdan mukaisesti saattanut henkilötietojen säilyttämistä, käsittelyä tai käyttöä koskevan asian hallintoneuvoston käsiteltäväksi, kyseisten tietojen välittäminen on kielletty ilman hallintoneuvoston ennalta antamaa lupaa.
In exceptional cases, the Director may authorise the transmission of that data prior to approval by the Management Board, where this is considered to be absolutely necessary to safeguard the essential interests of the Member States concerned which are within the scope of Europol’s objectives, or in the interest of preventing imminent danger associated with crime or terrorist offences.
Poikkeustapauksissa johtaja voi antaa luvan näiden tietojen välittämiseen ennen hallintoneuvoston hyväksyntää, mikäli se katsotaan ehdottoman välttämättömäksi asianomaisten jäsenvaltioiden, Europolin tavoitteiden mukaisten olennaisten etujen suojaamiseksi taikka rikokseen tai terrorismin uhkaan liittyvän välittömän vaaran estämiseksi.
In such cases, the authorisation by the Director shall be set out in a document, which shall be forwarded to the Management Board and the Joint Supervisory Body.
Näissä tapauksissa johtajan lupa on annettava asiakirjalla, joka toimitetaan hallintoneuvostolle ja yhteiselle valvontaviranomaiselle.
Association of third parties
Kolmansien osapuolten osallistuminen
Europol may associate experts of institutions, bodies, offices and agencies, as referred to in Article 22(1) of the Europol Decision, and experts of third States and organisations, as referred to in Article 23(1) of that Decision, with the activities of an analysis group under the conditions laid down in Article 14(8) of that Decision.
Europol voi pyytää Europol-päätöksen 22 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuja toimielimiä, elimiä ja virastoja sekä kyseisen päätöksen 23 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuja kolmansia valtioita ja organisaatioita osallistumaan analyysiryhmän toimintaan kyseisen päätöksen 14 artiklan 8 kohdassa säädetyin edellytyksin.
The Director shall conclude an arrangement with any of the entities referred to in the first subparagraph in accordance with the rules governing such arrangements, as determined by the Management Board.
Johtaja sopii ensimmäisessä alakohdassa tarkoitettujen tahojen kanssa tehtävistä järjestelyistä hallintoneuvoston määrittelemien, tällaisia järjestelyjä koskevien sääntöjen mukaisesti.
Details of these arrangements shall be sent to the Management Board and the Joint Supervisory Board.
Järjestelyjen yksityiskohdista ilmoitetaan hallintoneuvostolle ja yhteiselle valvontaviranomaiselle.
The Joint Supervisory Board may address any comments it deems necessary to the Management Board.
Yhteinen valvontaviranomainen voi esittää tarpeellisiksi katsomansa huomautukset hallintoneuvostolle.
Collection and recording of data
Tietojen kerääminen ja tallentaminen
Data stored in files for analysis purposes shall be distinguished according to the assessment grading of the source and the degree of accuracy or reliability of the information, in accordance with Article 11.
Tietokannoissa analysointitarkoituksessa säilytetyt tiedot on eroteltava 11 artiklan mukaisesti lähteen arviointiluokituksen ja tietojen oikeellisuus- tai luotettavuusasteen mukaan.
Data based on facts shall be distinguished from data based on opinions or personal assessments.
Tosiasioihin perustuvat tiedot on eroteltava mielipiteisiin tai henkilökohtaisiin arviointeihin perustuvista tiedoista.
Internal data protection
Sisäinen tietosuoja
The Director shall take the measures needed to ensure compliance with these rules and with other data protection provisions.
Johtajan on toteutettava tarvittavat toimenpiteet sen varmistamiseksi, että näitä sääntöjä ja muita tietosuojaa koskevia säännöksiä noudatetaan.
To this end, the Director shall seek the advice of the Data Protection Officer, as referred to in Article 28 of the Europol Decision.
Tätä varten johtajan on pyydettävä neuvoja Europol-päätöksen 28 artiklassa tarkoitetulta tietosuojavastaavalta.
Classes of analysis work files
Analyysitietokantojen luokat
Analysis work files may be:
Analyysitietokannat voivat olla
general or strategic, where the aim is to process relevant information concerning a particular problem or to develop or improve initiatives by the competent authorities, as defined in Article 3 of the Europol Decision;
yleisiä tai strategisia, jos tarkoitus on käsitellä tiettyä ongelmaa koskevaa merkityksellistä tietoa tai kehittää tai parantaa Europol-päätöksen 3 artiklassa määriteltyjen toimivaltaisten elinten aloitteita;
operational, where the aim is to obtain information on one or more of the criminal activities referred to in Article 3 of the Europol Decision, which relates to a case, person or organisation, in order to commence, assist or conclude, in accordance with Article 14(2) of the Europol Decision, bilateral or multilateral investigations of an international nature, provided that two or more Member States are among the parties concerned.
operatiivisia, jos tarkoitus on saada tietoa yhdestä tai useammasta Europol-päätöksen 3 artiklassa tarkoitetusta rikollisesta toiminnasta, joka liittyy tiettyyn tapaukseen, henkilöön tai järjestöön, kahden- tai monenvälisten kansainvälisten tutkimusten alulle panemiseksi, niissä avustamiseksi tai niiden päätökseen saattamiseksi Europol-päätöksen 14 artiklan 2 kohdan mukaisesti edellyttäen, että asianosaisina on vähintään kaksi jäsenvaltiota.
Assessment of the source and of the information
Lähteen ja tietojen arvioiminen
The source of information originating from a Member State shall be assessed as far as possible by the Member State supplying the information using the following source evaluation codes:
Tiedot toimittavan jäsenvaltion on mahdollisuuksien mukaan arvioitava jäsenvaltiosta peräisin oleva tiedon lähde käyttäen seuraavia lähteen arviointikoodeja:
where there is no doubt as to the authenticity, trustworthiness and competence of the source, or if the information is supplied by a source which has proved to be reliable in all instances;
tiedot ovat peräisin varmasti luotettavasta ja pätevästä lähteestä tai tiedot on välittänyt aiemmin kaikissa tapauksissa luotettavaksi osoittautunut lähde;
where the information is supplied by a source which has in most instances proved to be reliable;
lähde, josta tiedot on saatu, on useimmissa tapauksissa osoittautunut luotettavaksi;
where the information is supplied by a source which has in most instances proved to be unreliable;
lähde, josta tiedot on saatu, on useimmissa tapauksissa osoittautunut epäluotettavaksi;
where the reliability of the source cannot be assessed.
lähteen luotettavuutta ei voida arvioida.
Information originating from a Member State shall be assessed as far as possible by the Member State supplying the information on the basis of its reliability using the following information evaluation codes:
Tiedot toimittavan jäsenvaltion on mahdollisuuksien mukaan arvioitava jäsenvaltiosta saadut tiedot niiden luotettavuuden pohjalta käyttäen seuraavia tietojen arviointikoodeja:
information the accuracy of which is not in doubt;
tiedot, joiden oikeellisuudesta on varmuus;
information known personally to the source but not known personally to the official passing it on;
tiedot, jotka tiedon lähde tuntee henkilökohtaisesti, mutta joita niitä välittävä virkailija ei henkilökohtaisesti tunne;
information not known personally to the source but corroborated by other information already recorded;
tiedot, joita tiedon lähde ei henkilökohtaisesti tunne, mutta jotka jo tallennetut muut tiedot vahvistavat;
information which is not known personally to the source and cannot be corroborated.
tiedot, joita tiedon lähde ei henkilökohtaisesti tunne ja joita ei voida vahvistaa.
If Europol, on the basis of information already in its possession, comes to the conclusion that the assessment needs to be corrected, it shall inform the Member State concerned and seek to agree on an amendment to the assessment.
Jos Europol jo hallussaan olevien tietojen perusteella tulee siihen johtopäätökseen, että arviointia on korjattava, se ilmoittaa asiasta kyseiselle jäsenvaltiolle ja yrittää sopia arviointiin tehtävästä muutoksesta.
Europol shall not change the assessment without such agreement.
Europol ei saa muuttaa arviointia, ellei asiasta ole tällä tavoin sovittu.
If Europol receives data or information from a Member State without an assessment, Europol shall attempt as far as possible to assess the reliability of the source or the information on the basis of information already in its possession.
Jos Europol saa joltakin jäsenvaltiolta tietoja ilman arviointia, Europol yrittää mahdollisuuksien mukaan arvioida lähteen tai tietojen luotettavuuden hallussaan jo olevien tietojen perusteella.
The assessment of specific data and information must take place in agreement with the supplying Member State.
Yksittäisten tietojen arviointi on suoritettava yhteisymmärryksessä tiedot toimittaneen jäsenvaltion kanssa.
A Member State and Europol may also agree in general terms on the assessment of specified types of data and specified sources.
Jäsenvaltio ja Europol voivat myös sopia yleisellä tasolla tietyntyyppisten tietojen ja tiettyjen lähteiden arvioimisesta.
The Management Board shall be informed of such general agreements.
Hallintoneuvostolle on ilmoitettava tällaisista yleisistä sopimuksista.
If data have been supplied to Europol on the basis of such general agreements, this shall be noted with the data.
Jos tiedot on toimitettu Europolille tällaisten yleisten sopimusten perusteella, tästä on ilmoitettava tietojen yhteydessä.
If no agreement is reached in a specific case, or no agreement in general terms exists, Europol shall evaluate the information or data and shall attribute to such information or data the evaluation codes (X) and (4), referred to in paragraphs 1 and 2 respectively.
Jos yhteisymmärrystä ei yksittäisessä tapauksessa saavuteta tai jos yleistä sopimusta ei ole olemassa, Europol arvioi tiedot ja antaa niille 1 kohdassa tarkoitetun arviointikoodin X ja 2 kohdassa tarkoitetun arviointikoodin 4.
If Europol receives data or information from a third party, this Article shall apply accordingly.
Jos Europol saa tietoja kolmannelta osapuolelta, tätä artiklaa on sovellettava soveltuvin osin.
Where information included in an analysis work file is the result of an analysis, Europol shall assess such information in accordance with this Article, and in agreement with the Member States participating in the analysis.
Mikäli analyysitietokantaan tallennetut tiedot on saatu analyysin tuloksena, Europol arvioi nämä tiedot tämän artiklan mukaisesti ja yhteisymmärryksessä analyysiin osallistuvien jäsenvaltioiden kanssa.
RULES FOR THE USE OF ANALYSIS WORK FILES AND ANALYSIS DATA
ANALYYSITIETOKANTOJEN JA ANALYYSITIETOJEN KÄYTTÖÄ KOSKEVAT SÄÄNNÖT
Opening analysis work files
Analyysitietokantojen perustaminen
Analysis work files shall be opened at Europol’s initiative or at the request of the Member States supplying the data, in accordance with the procedure established in Article 16 of the Europol Decision.
Analyysitietokannat perustetaan Europolin aloitteesta tai tiedot toimittavien jäsenvaltioiden pyynnöstä Europol-päätöksen 16 artiklassa säädettyä menettelyä noudattaen.
The Management Board may invite representatives of the Joint Supervisory Body to take part in its discussions on the orders opening analysis work files.
Hallintoneuvosto voi kutsua yhteisen valvontaviranomaisen edustajat osallistumaan keskusteluihinsa, jotka koskevat analyysitietokantojen perustamismääräyksiä.
In accordance with Article 16(2) of the Europol Decision, analysis activities and the dissemination of analysis results may begin immediately after the analysis file has been opened.
Analysointityö ja analysointitulosten jakaminen voivat Europol-päätöksen 16 artiklan 2 kohdan mukaisesti alkaa välittömästi sen jälkeen kun analyysitietokanta on perustettu.
Should the Management Board instruct the Director to amend an opening order or close the file in accordance with Article 16(4) of the Europol Decision, data which may not be included in the file or, if the file is to be closed, all data contained in that file, shall be deleted immediately.
Jos hallintoneuvosto Europol-päätöksen 16 artiklan 4 kohdan mukaisesti antaa johtajalle tehtäväksi muuttaa perustamismääräystä tai sulkea tietokanta, tietokannan ulkopuolelle jätettävät tiedot tai, jos tietokanta suljetaan, kaikki kyseisen tietokannan sisältämät tiedot on poistettava välittömästi.
If, during the course of an analysis, it becomes necessary to amend the order opening the analysis work file, the procedures outlined in Article 16 of the Europol Decision and this Article shall apply accordingly.
Jos analyysin aikana tulee tarpeelliseksi muuttaa analyysitietokannan perustamismääräystä, Europol-päätöksen 16 artiklassa esitettyä menettelyä ja tätä artiklaa sovelletaan soveltuvin osin.
Retrieval of data
Tietojen haku
In accordance with Article 14(2)(b) of the Europol Decision, the retrieval of data by participants of the analysis project shall only be granted after they have been accredited by Europol and following a training on their specific obligations under the Europol legal framework.
Analyysihankkeeseen osallistujat saavat Europol-päätöksen 14 artiklan 2 kohdan b alakohdan mukaisesti hakea tietoja vasta sitten, kun Europol on akkreditoinut heidät ja heidät on perehdytetty Europolia koskevan lainsäädännön mukaisiin erityisiin velvoitteisiinsa.
In accordance with the second subparagraph of Article 14(2) of the Europol Decision, all participants of the analysis group may retrieve data from the file.
Europol-päätöksen 14 artiklan 2 kohdan toisen alakohdan mukaisesti kaikki analyysiryhmään osallistuvat henkilöt saavat hakea tietoja tietokannasta.
The analysis group shall decide unanimously on the extent to which such retrieval may take place and any conditions and restrictions that apply.
Analyysiryhmä päättää yksimielisesti siitä, missä laajuudessa tietoja saa hakea, ja tietojen hakuun sovellettavista edellytyksistä ja rajoituksista.
Transmission of data or information held in analysis work files
Analyysitietokannoissa säilytettävän tiedon välittäminen
The transmission of personal data contained in analysis work files to any Member State or third party shall be recorded in the file concerned.
Tieto analyysitietokantojen sisältämien henkilötietojen välittämisestä mille tahansa jäsenvaltiolle tai kolmannelle osapuolelle on tallennettava kyseiseen tietokantaan.
In collaboration with the Member State or third party which has provided the data, Europol shall, where necessary and no later than at the time of transmission, check that the data are accurate and consistent with the Europol Decision.
Europolin on yhteistyössä tiedot toimittaneen jäsenvaltion tai kolmannen osapuolen kanssa tarvittaessa tarkistettava tietojen oikeellisuus ja yhteensopivuus Europol-päätöksen kanssa viimeistään silloin, kun tiedot välitetään.
As far as possible, all communications shall indicate judicial decisions, as well as decisions not to prosecute.
Annettaviin tietoihin tulisi mahdollisuuksien mukaan liittää oikeuden päätökset ja syyttämättäjättämispäätökset.
Before data based on opinions or personal assessments are transmitted and their degree of accuracy or reliability indicated, such data shall be checked in cooperation with the Member State or third party which supplied them.
Mielipiteisiin tai henkilökohtaisiin arvioihin perustuvat tiedot olisi tarkistettava yhteistyössä tiedot toimittaneen jäsenvaltion tai kolmannen osapuolen kanssa ennen näiden tietojen välittämistä ja niiden oikeellisuus- tai luotettavuusasteen ilmoittamista.
The recipient Member State shall inform the Member State transmitting the data, at the latter’s request, of the use made of the data transmitted and the results subsequently obtained, where the national legislation of the recipient Member State so allows.
Vastaanottavan jäsenvaltion on ilmoitettava tiedot välittävälle jäsenvaltiolle viimeksi mainitun pyynnöstä, mihin välitettyjä tietoja käytetään, sekä myöhemmin saaduista tuloksista, jos vastaanottavan jäsenvaltion kansallinen lainsäädäntö tämän sallii.
Should there be any restrictions on the use of data under Article 19 of the Europol Decision, such restrictions shall be recorded with the data, and the recipients of analysis results shall be informed thereof.
Mikäli tietojen käyttöön kohdistuu joitakin Europol-päätöksen 19 artiklan mukaisia rajoituksia, nämä rajoitukset on kirjattava tietojen tallentamisen yhteydessä, ja niistä on ilmoitettava analyysin tulosten vastaanottajille.
In accordance with Article 14(7) of the Europol Decision, in cases in which Europol finds, after the time of inclusion of data in an analysis work file, that those data relate to a person or object on which data submitted by another Member State or third party was already input in the file, each Member State or third party concerned shall be informed immediately of the link identified.
Jos Europol-päätöksen 14 artiklan 7 alakohdan mukaisesti Europol havaitsee tietojen analyysitietokantaan lisäämisen jälkeen, että nämä tiedot koskevat henkilöä tai esinettä, josta tietokantaan on jo tallennettu toisen jäsenvaltion tai kolmannen osapuolen toimittamia tietoja, kullekin asianomaiselle jäsenvaltiolle tai kolmannelle osapuolelle on ilmoitettava välittömästi tietojen välisestä yhteydestä.