natgillin/translations-raw huggingface dataset:
verify regularly that stock records correspond to KMP flow records, storage location records and processing records, and regularly reconcile local records and central MBA records;
todennettava säännöllisesti, että varastokirjanpito vastaa KMP:iden virtaamakirjanpitoa, varastosijaintikirjanpitoa ja prosessikirjanpitoa, ja verrattava säännöllisesti paikallista ja materiaalitasealueen keskuskirjanpitoa sen toteamiseksi, että ne vastaavat toisiaan,
take into account the operating records of the inventory control measures that ensure continuity of knowledge about the nuclear material contents of items;
otettava huomioon niitä varastonvalvontatoimenpiteitä koskeva kirjanpito, joilla varmistetaan yksiköiden ydinmateriaalisisältöä koskevien tietojen jatkuvuus,
regularly check the agreement between the information of material present and the physical reality;
tarkistettava säännöllisesti, että paikalla olevaa materiaalia koskevat tiedot ja fyysinen todellisuus vastaavat toisiaan,
resolve and report on found discrepancies and reconciliation with other local accounts or central accounts.
selvitettävä havaitut poikkeamat ja raportoitava niistä sekä verrattava kirjanpitoa muuhun paikalliseen tai keskuskirjanpitoon vastaavuuden toteamiseksi.
In the event of a transfer of nuclear material that is not a transfer of a contained item, the amount of the transfer material should be measured.
Jos siirretään ydinmateriaalia, joka ei ole säiliössä oleva yksikkö, siirretyn materiaalin määrä on mitattava.
Management of discrepancies
Poikkeamien hallinta
The installation should have an approach that recognises and investigates NMAC discrepancies, and documents their treatment.
Laitoksessa olisi oltava menetelmät ydinmateriaalien kirjanpito- ja valvontajärjestelmän poikkeamien tunnistamista ja tutkimista varten, ja sen on dokumentoitava poikkeamien käsittely.
The approach should:
Toimintatavan olisi oltava seuraavanlainen:
indicate for each discrepancy type the investigative actions to be taken and the conditions in each case that are considered to resolve the discrepancy.
On selostettava, miten kunkin tyyppinen poikkeama tutkitaan ja millä edellytyksin poikkeama voidaan katsoa selvitetyksi.
Actions to be taken should include personnel responsibilities and the additional data to be employed;
Muun muassa henkilökunnan vastuut ja käytettävät lisätiedot on määriteltävä.
make the appropriate correction of records and regulatory declarations when a discrepancy has been resolved;
Kirjanpitoasiakirjat ja määräysten mukaiset lausumat on oikaistava asianmukaisesti, kun poikkeama on selvitetty.
record when a discrepancy remains unresolved and the action taken to resolve it.
Kun poikkeamaa ei ole pystytty selvittämään, on asia sekä poikkeaman selvittämiseksi tehdyt toimet kirjattava.
Management of anomalies
Anomalioiden hallinta
The installation should have an approach in place that corresponds to the reporting obligations under Article 6 and Article 14 (Special reports) of Regulation (Euratom) No 302/2005.
Laitoksessa olisi oltava käytössä menetelmät, jotka vastaavat asetuksen (Euratom) N:o 302/2005 6 artiklassa ja 14 artiklassa (Erikoisraportit) säädettyjä raportointivelvollisuuksia.
In addition to the management of discrepancies described in point 6 of Section 5 of this Recommendation, the approach should:
Tämän suosituksen 5 jakson 6 kohdassa kuvatun poikkeamien hallinnan lisäksi
recognise, investigate and document the treatment of NMAC anomalies corresponding to Article 15(a) of Regulation (Euratom) No 302/2005.
asetuksen (Euratom) N:o 302/2005 15 artiklan a kohdassa tarkoitetut ydinmateriaalien kirjanpito- ja valvontajärjestelmän anomaliat on tunnistettava ja tutkittava ja niiden käsittely on dokumentoitava.
Such NMAC investigations should aim to establish in a timely manner the accountancy evidence showing that all material is accounted for;
Tällaisten tutkimusten tarkoituksena on vahvistaa ajoissa kirjanpidollinen näyttö siitä, että kaikesta materiaalista on esitetty selvitys.
recognise, investigate and document the treatment of other situations corresponding to Article 15(b) of Regulation (Euratom) No 302/2005;
asetuksen (Euratom) N:o 302/2005 15 artiklan b kohdassa tarkoitetut muut tilanteet on tunnistettava ja tutkittava ja niiden käsittely on dokumentoitava.
define personnel responsibilities and the form of internal communication required when actions under Article 15(a) or (b) of Regulation (Euratom) No 302/2005 are required.
henkilöstön vastuut ja tarvittavan sisäisen viestinnän muoto on määriteltävä, kun on toteutettava asetuksen (Euratom) N:o 302/2005 15 artiklan a tai b kohdassa tarkoitettuja toimia.
The approach should also define the mechanisms under which the personnel will inform the Commission;
Myös mekanismit, joilla henkilöstö tiedottaa komissiolle, on määriteltävä.
define personnel responsibilities and authority in order to provide ‘further details or explanations’ when requested under Article 14 of Regulation (Euratom) No 302/2005.
on määriteltävä henkilöstön vastuut ja valtuudet, jotta voidaan toimittaa lisätietoja tai -selityksiä, kun niitä pyydetään asetuksen (Euratom) N:o 302/2005 14 artiklan nojalla.
Section 6 — Data processing and control
6 jakso – Tietojenkäsittely ja valvonta
A data-processing system should be implemented producing:
Laitoksessa on oltava tietojenkäsittelyjärjestelmä, joka
safe and secure storage of all data required for the proper working of the NMAC system;
pystyy varastoimaan turvallisesti ja varmasti kaiken ydinmateriaalien kirjanpito- ja valvontajärjestelmän moitteettomaan toimintaan tarvittavan raakatiedon,
declarations required by Regulation (Euratom) No 302/2005 (inventory change reports, material balance reports, physical inventory listings, special reports, advanced notifications);
pystyy tuottamaan asetuksessa (Euratom) N:o 302/2005 vaaditut lausumat (varastonmuutosraportit, materiaalitaseraportit, varastonmääritysluettelot, erikoisraportit, ennakkoilmoitukset),
material balance standard deviation for material balance tests (if appropriate);
pystyy tuottamaan materiaalitasetesteille materiaalitaseen standardipoikkeaman (tarvittaessa),
various types of documents linked to inventory change (IC) declarations such as shipping documentation;
pystyy tuottamaan erityyppisiä varastonmuutoslausumiin liittyviä asiakirjoja, kuten lähetysasiakirjat,
working documents for routine inventory control;
pystyy tuottamaan valmisteluasiakirjoja tavanomaista varastonvalvontaa varten,
working documents for PIT;
pystyy tuottamaan valmisteluasiakirjoja varastonmääritystä varten,
a list of inventory items (LII) resulting from PIT and used during PIV or other verification.
pystyy tuottamaan varastonmääritykseen perustuvan varastoyksikköluettelon, jota käytetään varastonmäärityksen todentamisessa tai muussa todentamisessa.
Data-processing procedures should be in place to correct records and generate correction declarations as appropriate for any situation where a discrepancy has been detected.
Käytössä on oltava tietojenkäsittelymenettelyt kirjanpidon oikaisemiseksi ja oikaisuja koskevien lausumien tuottamiseksi, kun tilanne, jossa poikkeama on havaittu, sitä vaatii.
Traceability should be maintained during such correction processes.
Oikaisumenettelyissä on varmistettava jäljitettävyys.
Quality control and quality assurance measures should ensure the completeness and the correctness of the data-processing system.
Tietojenkäsittelyjärjestelmän aukottomuus ja virheettömyys on varmistettava laadunvalvonta- ja laadunvarmistustoimenpiteillä.
The data-processing capabilities should also include:
Tietojenkäsittelyssä on lisäksi voitava
provision of inventory lists permitting inventory checking by the operator;
tuottaa varastoluettelot, joiden avulla toiminnanharjoittaja pystyy tarkistamaan varastot,
inventory lists providing any information necessary for identifying discrepancies between the locations described in the records and the real physical location;
tuottaa varastoluettelot, joista saadaan kaikki tarvittavat tiedot asiakirjoissa kuvattujen sijaintipaikkojen ja todellisen fyysisen sijaintipaikan välisten poikkeamien tunnistamiseksi,
support of regular reconciliation of local records and central MBA records, when the accountancy of nuclear material in process involves separate storage of these records;
tukea paikallisen ja materiaalitasealueen keskuskirjanpidon säännöllistä vertailua, kun prosessissa olevaa ydinmateriaalia koskeva kirjanpito säilytetään eri paikoissa,
the possibility of including corrections arising from discrepancy investigation for inventory checking and reconciliation;
sisällyttää oikaisut, joiden on perustuttava varaston poikkeamien tutkintaan ja selvittelyyn,
documentation of the results of inventory checking and database reconciliation, including documentation of discrepancies encountered for the purpose of performance indicators.
dokumentoida varaston tarkistuksen ja tietokantaan tehtyjen korjausten tulokset, mihin sisältyy myös havaittujen poikkeamien dokumentointi suorituskykyindikaattoreiden laadintaa varten.
The procedures for data-processing execution activities should provide the NMAC system manager with supervisory information.
Tietojenkäsittelynmenettelyjen pitäisi tarjota ydinmateriaalien kirjanpito- ja valvontajärjestelmän hoitajalle valvontaan tarvittavaa tietoa.
This should include the staff members initiating each software execution, identification of the application program(s) involved as well as identification of the location of the data inputs used and the location of the data outputs created.
Tämän tulisi kattaa henkilöstön jäsenet, jotka käynnistävät kunkin käyttöohjelman, ja lisäksi pitäisi voida yksilöidä käytetyt sovellusohjelmat sekä paikantaa käytetyt tietosyötteet ja luodut tulosteet.
It should also be possible to identify any execution of application software or access to records and data which do not conform to the authorised data processing policy.
Pitäisi myös olla mahdollista tunnistaa mahdolliset sovellusohjelmien käytöt tai asiakirjojen tai tietojen käyttö, jotka eivät ole hyväksytyn tietojenkäsittelypolitiikan mukaisia.
The data-processing system should produce the information required by Regulation (Euratom) No 302/2005 and also maintain traceability for all the information provided.
Tietojenkäsittelyjärjestelmän on tuotettava asetuksen (Euratom) N:o 302/2005 nojalla vaaditut tiedot ja ylläpidettävä kaikkien toimitettujen tietojen jäljitettävyyttä.
It should be possible to identify any information or data that could be needed to resolve discrepancies and anomalies arising from the requirements of Regulation (Euratom) No 302/2005.
Pitäisi olla mahdollista tunnistaa kaikki tiedot tai raakatiedot, joita voitaisiin tarvita asetuksen (Euratom) N:o 302/2005 vaatimuksiin liittyvien poikkeamien ja anomalioiden ratkaisemiseksi.
Section 7 — Material balance
7 jakso – Materiaalitase
Receipts and shipments
Tavaroiden vastaanotto ja lähetys
Nuclear operators should apply reception procedures, including:
Ydinlaitoksen toiminnanharjoittajan on suoritettava muun muassa seuraavat vastaanottomenettelyt:
check of shipper information (completeness, self-consistency);
tarkistettava lähetystä koskevat tiedot (täydellisyys, johdonmukaisuus),
check of the nature, identity and integrity of the transport container and seals and initial check on the nature of nuclear material (when appropriate);
tarkistettava kuljetussäiliön ja sinettien luonne, tunnistetiedot ja eheys ja tarkistettava tarvittaessa alustavasti ydinmateriaalin luonne,
introduction of the received material into the accountancy process;
syötettävä vastaanotettua materiaalia koskevat tiedot kirjanpitojärjestelmään,
recognition and treatment of shipper-receiver differences;
tarkastettava erot lähettäjän ja vastaanottajan ilmoittamien tietojen välillä ja käsiteltävä ne,
corrective actions in the event of discrepancies;
tehtävä poikkeamien edellyttämät oikaisutoimenpiteet,
recording in a manner that guarantees traceability;
tehtävä kirjanpitomerkinnät siten, että jäljitettävyys on taattu,
ensuring that the obligations laid down in Articles 21 and 22 of Regulation (Euratom) No 302/2005 are respected.
varmistettava, että asetuksen (Euratom) N:o 302/2005 21 ja 22 artiklassa säädetyt velvollisuudet täytetään.
Nuclear operators should apply shipping procedures defining:
Ydinlaitoksen toiminnanharjoittajan on lähetyksiin liittyvissä menettelyissä määriteltävä:
the content of the information being sent to the recipient;
millaisia tietoja vastaanottajalle lähetetään,
how the accountancy should be updated;
miten kirjanpitoa on päivitettävä,
corrective actions and the appropriate response to situations of discrepancy indicated by the recipient;
miten toteutetaan oikaisutoimet ja reagoidaan vastaanottajan ilmoittamiin poikkeamiin,
the preparation and execution of the shipment process;
miten lähetysprosessi valmistellaan ja toteutetaan,
recordkeeping in a manner that guarantees traceability;
miten kirjanpitomerkinnöillä varmistetaan jäljitettävyys,
activities to ensure that the obligations laid down in Articles 21 and 22 of Regulation (Euratom) No 302/2005 are respected.
miten varmistetaan, että asetuksen (Euratom) N:o 302/2005 21 ja 22 artiklassa säädetyt velvollisuudet täytetään.
Physical inventory taking (PIT)
Varastonmääritys
A physical inventory of each MBA should be taken every calendar year and the period between two successive physical inventory takings should not exceed 14 months.
Kullekin materiaalitasealueelle on tehtävä varastonmääritys jokaisena kalenterivuonna, ja kahden peräkkäisen varastonmäärityksen välinen aika saa olla enintään 14 kuukautta.
The PIT procedures should include those for reporting to the Commission and providing the list of inventory items for physical inventory verifications (PIV).
Varastonmääritysmenettelyihin kuuluvat myös menettelyt, joita käytetään raportoitaessa komissiolle ja joilla tuotetaan luettelo varastoyksiköistä varastonmäärityksen todentamista varten.
In particular, nuclear operators should have PIT procedures taking account of the following needs:
Ydinlaitosten toiminnanharjoittajien on varastonmäärityksissä otettava erityisesti huomioon seuraavat tarpeet:
definition of PIT working methods and responsibilities for each storage area and process area;
varastonmääritysmenetelmien ja vastuiden määrittely kullekin varastoalueelle ja prosessialueelle,
establishment of a reliable itemised list of all the material in each location of the MBA.
luotettavan yksiköittäin eritellyn luettelon laatiminen kaikesta materiaalista kussakin materiaalitasealueen pisteessä.
Such procedures should be designed to ensure that no material is overlooked;
Menettelyillä on voitava varmistaa, ettei mitään materiaalia jätetä huomiotta.
the execution of the physical inventory taking needs to be recorded;
Varastonmääritystoimet on kirjattava.
if there are PIT activities involving physical checks (tag-check or measurement), the procedures should include rules for defining the necessary corrections to the information in the data-processing systems (when discrepancies are found) as well as rules for transmitting such corrections to the data-processing department;
Jos varastonmääritystoimiin kuuluu fyysisiä tarkistuksia (tunnisteiden tarkistus tai mittaus), on menettelyissä oltava säännöt tietojenkäsittelyjärjestelmissä oleviin tietoihin tehtävien tarpeellisten oikaisujen määrittelemiseksi (jos on havaittu poikkeamia) ja säännöt näiden oikaisujen toimittamisesta tietojenkäsittelyosastolle.
the MBA list of inventory items presented to Commission inspectors as a basis for PIV should be authenticated by the signature of a responsible person before being handed over;
Komission tarkastajille varastonmäärityksen varmentamista varten esitettävä materiaalitasealueen varastoyksikköluettelo on varmennettava vastuuhenkilön allekirjoituksella ennen luovuttamista.
in a PIT approach for a storage area relying entirely on transfer records, the credibility of the approach should be enhanced by having:
Jos jonkin varastoalueen varastonmääritys perustuu pelkästään tavaransiirtoasiakirjoihin, on menetelmän uskottavuutta lisättävä siten, että
QC and QA provisions for the creation of records of transfers;
annetaan laadunvalvonta- ja laadunvarmistussäännöt siirtokirjanpidon pitämistä varten,
QC and QA measures ensuring reliable records of storage locations;
varmistetaan laadunvalvonta- ja laadunvarmistustoimenpiteillä luotettavat rekisterit varastopisteistä,
routine recording of the fact that these QA and QC provisions and measures have been carried out;
kirjataan säännöllisesti, että mainittuja laadunvalvonta- ja laadunvarmistussääntöjä ja -määräyksiä noudatetaan,
assurance of material integrity during presence within the area;
alueella olevan materiaalin eheys tarkistetaan,
independent confirmation that transfer records are complete.
riippumaton taho varmistaa, että siirtokirjanpito on aukoton.
The list of inventory items for formal verification purposes should include for each item:
Virallista todennusta varten tehdyssä varastoyksiköiden luettelossa on kustakin yksiköstä ilmoitettava
location and storage position within location;
sijoituspaikka ja siellä oleva varastopaikka,
type of container and identity of container (if relevant);
säiliön tyyppi ja tunnistetiedot tarvittaessa,
material type;
materiaalin tyyppi,
mass of nuclear material per item (gross, tare and net weight);
yksikön sisältämän ydinmateriaalin massa (brutto-, taara- ja nettopaino),
enrichment of uranium;
uraanin rikastusaste,
isotopic composition of plutonium (if available).
plutoniumin isotooppikoostumus, jos se on saatavilla.
The list of inventory items should include entries for material that is difficult to measure either due to its location (process vessel hold-up) or because it is in a form unsuitable for measurement.
Varastoyksiköiden luettelossa on mainittava materiaali, jota on vaikea mitata joko sen sijainnin vuoksi (prosessisäiliössä) tai koska se on mittaukseen soveltumattomassa muodossa.
In such cases, the operator should declare an estimated range of mass for each item and traceability should provide the link to the data used for the estimate.
Toiminnanharjoittajan on tällaisissa tapauksissa ilmoitettava kunkin yksikön arvioitu massa, ja arvioon käytetyistä tiedoista on annettava jäljitettävyysviitteet.
Mass estimates for material that is inaccessible or in process vessels should include the location of the material.
Jos materiaaliin ei pääse käsiksi tai se on prosessiastiassa, on sen massa-arvion kanssa ilmoitettava materiaalin sijaintipaikka.
The mass values for measured discards, accidental losses and transfers to waste should have a traceable history.
Mitattujen jätteiden, vahingossa menetetyn materiaalin ja hävittämistä varten siirrettyjen jätteiden massa-arvojen historia on voitava jäljittää.
Material balance tests
Materiaalitasetestit
In an MBA involving processing or re-measurement, the material balance derived from a PIT, and also the process area material balances forming part of an inventory control approach, should be tested for acceptance using balance standard deviations that take into account justified measurement uncertainty and in the case of estimated amounts, the process and measurement uncertainty.
Jos materiaalitasealuetta käytetään prosesseihin tai uudelleenmittauksiin, on varastonmäärityksestä johdettu materiaalitase ja myös varastonvalvontaan kuuluvat prosessialueen materiaalitaseet testattava ennen hyväksymistä käyttäen sellaisia taseen standardipoikkeamia, joissa otetaan huomioon perusteltu mittausepävarmuus ja arvioitujen määrien ollessa kyseessä sekä prosessiin että mittaukseen liittyvä epävarmuus.
These tests should be an integral part of the QA system.
Näiden testien on kuuluttava erottamattomasti laadunvarmistusjärjestelmään.
The procedures for any balance test should take into account the following:
Kaikissa tasetestimenettelyissä on otettava huomioon seuraavat seikat:
software for computing the standard deviation of any balance should come under the quality approach for software and its use;
Minkä tahansa taseen standardipoikkeaman laskemisessa käytettävän ohjelmiston on oltava tietokoneohjelmiin ja niiden käyttöön sovelletun laatupolitiikan mukainen.
accountancy and measurement method data used for computing the standard deviation of any balance should come under the quality approach for data and its use;
Minkä tahansa taseen standardipoikkeaman laskemisessa käytettyjen kirjanpitoon ja mittausmenetelmiin liittyvien tietojen on kuuluttava dataan ja sen käyttöön sovellettuun laatupolitiikkaan.
the algorithms used to compute standard deviation should be described in a technical document;
Standardipoikkeaman laskemiseen käytetyt algoritmit on kuvattava teknisessä asiakirjassa.
the method should provide balance standard deviations which correctly reflect the pattern of processing during the balance interval and which also correctly reflect the measurement history (or estimation method) of the mass values used to compute the balance;
Menetelmällä olisi voitava tuottaa sellaisia taseen standardipoikkeamia, jotka heijastavat oikealla tavalla prosessin vaiheita taseeseen liittyvällä aikavälillä ja myös taseen laskemisessa käytettyjen massa-arvojen mittaushistoriaa (tai arviointimenetelmää).
where estimates of in-process material are based on historical information or on modelling of some kind, the estimation method and the method of establishing the uncertainty should be described in a technical document;
Jos prosessissa olevan materiaalin arviot perustuvat historiatietoon tai jonkinlaiseen mallinnukseen, on arviointimenetelmä ja epävarmuuden selvittämiseksi käytetty menetelmä selostettava teknisessä asiakirjassa.
the work procedures for balance testing, the software user guide, the software description and the technical method documents should be written in such a manner that their completeness and mutual consistency can be recognised.
Tasetestauksen suoritusmenettelyt, ohjelmiston käyttöopas, ohjelmiston kuvaus ja tekniset menetelmää koskevat asiakirjat on kirjoitettava siten, että niiden aukottomuus ja keskinäinen johdonmukaisuus voidaan todeta.
The references to measurement and material balance testing will be irrelevant in an item facility which involves no measurement.
Mittauksia ja materiaalitasetestausta koskevilla viitteillä ei ole merkitystä sellaisessa laitoksessa, jossa ei tehdä mittauksia.
of 26 March 2009
annettu 26 päivänä maaliskuuta 2009,
on data protection guidelines for the Internal Market Information System (IMI)
sisämarkkinoiden tietojenvaihtojärjestelmään (IMI) liittyvistä tietosuojaohjeista
(notified under document number C(2009) 2041)
(tiedoksiannettu numerolla K(2009) 2041)
Decision 2004/387/EC of the European Parliament and of the Council of 21 April 2004 on the interoperable delivery of pan-European eGovernment services to public administrations, businesses and citizens (IDABC) [1], and in particular Article 4 thereof, provides for the implementation of projects of common interest, in order to enable the efficient, effective and secure interchange of information between public administrations at all appropriate levels, as well as between such administrations and the Community institutions or other entities as appropriate.
Yleiseurooppalaisten sähköisten viranomaispalveluiden yhteentoimivasta toimittamisesta julkishallinnolle, yrityksille ja kansalaisille (HVTYK) 21 päivänä huhtikuuta 2004 tehdyn Euroopan parlamentin ja neuvoston päätöksen 2004/387/EY [1] ja etenkin sen 4 artiklan mukaisesti pannaan täytäntöön yhteistä etua palvelevia hankkeita, joilla mahdollistetaan tehokas ja turvallinen tiedonvaihto viranomaisten välillä kaikilla tasoilla sekä tällaisten viranomaisten ja yhteisön toimielinten tai tarvittaessa muiden toimijoiden välillä.