natgillin/translations-raw huggingface dataset:
On 17 March 2006, Member States representatives in the Internal Market Advisory Committee [2] approved the Global Implementation Plan for the Internal Market Information System, hereinafter ‘IMI’, and its development aimed at improving communication among Member State administrations.
Sisämarkkinoiden neuvoa-antavassa komiteassa [2] istuvat jäsenvaltioiden edustajat hyväksyivät 17 päivänä maaliskuuta 2006 sisämarkkinoiden tietojenvaihtojärjestelmää, jäljempänä ’IMI’, koskevan yleisen täytäntöönpanosuunnitelman ja sopivat järjestelmän kehittämisestä tavoitteena yhteydenpidon parantaminen jäsenvaltioiden hallintoviranomaisten välillä.
Further to this approval, the Commission decided on the financing and setting up of the Internal Market Information System as a project of common interest in Decisions C(2006) 3606 of 14 August 2006, C(2007) 3514 of 25 July 2007 and C(2008) 1881 of 14 May 2008.
Suunnitelman hyväksymisen jälkeen komissio päätti sisämarkkinoiden tietojenvaihtojärjestelmän rahoittamisesta ja perustamisesta yhteistä etua palvelevana hankkeena 14 päivänä elokuuta 2006 tekemällään päätöksellä K(2006) 3606, 25 päivänä heinäkuuta 2007 tekemällään päätöksellä K(2007) 3514 ja 14 päivänä toukokuuta 2008 tekemällään päätöksellä K(2008) 1881.
The aim of IMI is to give support to relevant Community acts that require the exchange of information between Member States administrations, including Directive 2005/36/EC of the European Parliament and of the Council of 7 September 2005 on the recognition of professional qualifications [3] and Directive 2006/123/EC of the European Parliament and of the Council of 12 December 2006 on services in the internal market [4].
IMI-järjestelmän tarkoituksena on tukea asiaankuuluvia yhteisön säädöksiä, jotka edellyttävät tietojenvaihtoa jäsenvaltioiden viranomaisten kesken. Tällaisiin säädöksiin kuuluvat palveluista sisämarkkinoilla 7 päivänä syyskuuta 2005 annettu Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi 2005/36/EY [3] ja ammattipätevyyden tunnustamisesta 12 päivänä joulukuuta 2006 annettu Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi 2006/123/EY. [4]
The exchange of information by electronic means between Member States and between Member States and the Commission should comply with the rules on the protection of personal data laid down in Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data [5] and in Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data [6].
Jäsenvaltioiden keskinäisessä ja jäsenvaltioiden ja komission välisessä sähköisessä tiedonvaihdossa olisi noudatettava henkilötietojen suojaa koskevia sääntöjä, jotka vahvistetaan yksilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 24 päivänä lokakuuta 1995 annetussa Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivissä 95/46/EY [5] sekä yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18 päivänä joulukuuta 2000 annetussa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EY) N:o 45/2001. [6]
The right to data protection is recognised by the Charter of Fundamental Rights of the European Union, in particular in Article 8 thereof; information systems such as IMI should ensure that the different responsibilities and obligations shared between the Commission and the Member States as regards data protection rules are clear and that data subjects are provided with simple and easily available mechanisms to assert their rights.
Oikeus henkilötietojen suojaan tunnustetaan Euroopan unionin perusoikeuskirjassa, tarkemmin sanottuna sen 8 artiklassa. IMI:n kaltaisissa tietojärjestelmissä olisi huolehdittava siitä, että tietosuojasääntöihin liittyvät komission ja jäsenvaltioiden vastuualueet ja velvollisuudet määritellään selvästi ja että rekisteröidyille tarjotaan yksinkertaisia ja helposti saatavilla olevia menettelyjä oikeuksiensa puolustamiseksi.
Commission Decision COM 2008/49/EC of 12 December 2007 concerning the implementation of the Internal Market Information System (IMI) as regards the protection of personal data [7] laid down the functions, rights and obligations of the IMI actors and IMI users.
Sisämarkkinoiden tietojenvaihtojärjestelmän (IMI) täytäntöönpanosta henkilötietojen suojelun osalta 12 päivänä joulukuuta 2007 tehdyssä komission päätöksessä 2008/49/EY [7] vahvistetaan IMI-toimijoiden ja IMI-käyttäjien toiminnot, oikeudet ja velvollisuudet.
This Commission Decision took into account the opinion of the Article 29 Working Party [8].
Kyseisessä komission päätöksessä on otettu huomioon 29 artiklan mukaisen tietosuojatyöryhmän lausunto [8].
Further to the adoption of this Decision, the European Data Protection Supervisor (EDPS) adopted an opinion [9] where it called for the adoption of a legal instrument, preferably in the form of a Council and Parliament Regulation in view of the fact that IMI is expected to gradually broaden its scope to additional areas of internal market legislation with increased complexity and an increasing number of participating authorities and data exchanges.
Euroopan tietosuojavaltuutettu on antanut päätökseen liittyvän lausunnon, [9] jossa suositellaan, että hyväksyttäisiin uusi oikeudellinen väline, mieluiten neuvoston ja parlamentin säädös, koska IMI-järjestelmän soveltamisalaa on tarkoitus vähitellen laajentaa uusille sisämarkkinalainsäädännön osa-alueille, mikä tekee asiasta monitahoisemman ja lisää osallistuvien viranomaisten ja tietojenvaihtojen määrää.
In several meetings and in an exchange of letters between the EDPS and the Commission services [10] it was agreed to follow a step by step approach which would start with the adoption of data protection guidelines, to be drawn up in close consultation with the EDPS.
Useissa kokouksissa käytyjen keskustelujen sekä tietosuojavaltuutetun ja komission yksiköiden välisen kirjeenvaihdon [10] perusteella asiassa päätettiin edetä vaiheittain ja laatia aluksi tietosuojaohjeet tiiviissä yhteistyössä tietosuojavaltuutetun kanssa.
These guidelines complement Decision 2008/49/EC and take into account both the recommendations of the Article 29 Working Party and the EDPS,
Nämä ohjeet täydentävät päätöstä 2008/49/EY, ja niissä on otettu huomioon sekä 29 artiklan mukaisen tietosuojatyöryhmän että Euroopan tietosuojavaltuutetun suositukset,
Take steps to ensure the implementation of the guidelines in the Annex among actors and users of IMI.
ryhtyvät toimiin varmistaakseen, että IMI-toimijat ja IMI-käyttäjät panevat liitteessä annetut ohjeet täytäntöön;
Encourage national IMI coordinators to make contacts with their national Data Protection Authorities for guidance and assistance on the best way to implement these guidelines under national law.
kannustavat kansallisia IMI-koordinaattoreita luomaan yhteyksiä maansa tietosuojaviranomaisiin saadakseen ohjeita ja apua asianmukaisimmasta tavasta panna nämä ohjeet täytäntöön kansallisen lainsäädännön mukaisesti;
Provide feedback to the European Commission on the implementation of the guidelines in the Annex, not later than nine months after the adoption of this Recommendation and with the assistance of the national IMI coordinators.
antavat kansallisten IMI-koordinaattoreiden avustuksella Euroopan komissiolle palautetta liitteessä annettujen ohjeiden täytäntöönpanosta yhdeksän kuukauden kuluessa tämän suosituksen antamisesta.
This feedback will be taken into account by the European Commission in a report it will draw up not later than one year after the adoption of this Recommendation in which it will assess the data protection situation in IMI as well as the content and timeliness of any future measures including the possible adoption of a legal instrument.
Euroopan komissio ottaa palautteen huomioon raportissa, jonka se laatii viimeistään vuoden kuluttua tämän suosituksen antamisesta ja jossa se arvioi tietosuojatilannetta IMI-järjestelmässä samoin kuin mahdollisten tulevien toimenpiteiden sisältöä ja ajoitusta mukaan luettuna mahdollisesti annettava oikeudellinen väline.
OJ L 144, 30.4.2004, p. 62; corrected by OJ L 181, 18.5.2004, p. 25.
EUVL L 144, 30.4.2004, s. 65, oikaisu EUVL L 181, 18.5.2004, s 25.
Set up by Commission Decision 93/72/EEC (OJ L 26, 3.2.1993, p. 18).
Perustettu komission päätöksellä 93/72/ETY (EYVL L 26, 3.2.1993, s. 18).
Opinion of the European Data Protection Supervisor on Commission Decision 2008/49/EC of 12 December 2007 concerning the implementation of the Internal Market Information System (IMI) as regards the protection of personal data (OJ C 270, 25.10.2008, p. 1).
Euroopan tietosuojavaltuutetun lausunto komission 12 päivänä joulukuuta 2007 tekemästä päätöksestä 2008/49/EY, joka koskee sisämarkkinoiden tietojenvaihtojärjestelmän (IMI) täytäntöönpanoa henkilötietojen suojelun osalta (EUVL C 270, 25.10.2008, s. 1).
GUIDELINES FOR THE IMPLEMENTATION OF DATA PROTECTION RULES IN IMI
IMI-JÄRJESTELMÄN TIETOSUOJASÄÄNTÖJEN TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET
IMI - A TOOL FOR ADMINISTRATIVE COOPERATION
IMI ON HALLINNOLLISEN YHTEISTYÖN VÄLINE
IMI is a software application accessible via the Internet designed by the European Commission in cooperation with the Member States.
IMI on internetin kautta käytettävä ohjelmasovellus, jonka Euroopan komissio on laatinut yhteistyössä jäsenvaltioiden kanssa.
Its main goal is to assist Member States with the practical implementation of EU legislation that provides for mutual assistance and administrative cooperation.
Sen päätarkoituksena on auttaa jäsenvaltioita panemaan käytännössä täytäntöön EU-lainsäädäntöä, jossa edellytetään keskinäistä avunantoa ja hallinnollista yhteistyötä.
IMI is not a database aimed at storing information for long periods of time but rather a centralised mechanism to allow national administrations of the EEA Member States to exchange information, with limited data retention periods.
IMI ei ole tietokanta, johon tallennettaisiin tietoja pitemmäksi aikaa, vaan pikemminkin keskitetty järjestelmä, jonka avulla ETA-maiden viranomaiset voivat vaihtaa tietoja. Tietojen säilyttämiselle on asetettu aikarajat.
IMI login page
IMI:n sisäänkirjautumissivu
IMI currently supports exchanges of information under the Professional Qualifications Directive and it will also support exchanges of information under the Services Directive from the end of 2009.
IMI tukee tällä hetkellä ammattipätevyysdirektiivin mukaista tiedonvaihtoa ja laajenee vuoden 2009 lopulla käsittämään myös palveludirektiivin mukaisen tiedonvaihdon.
In the future it may support exchanges of information for additional legislative areas of the Internal Market.
Myöhemmin sitä voitaneen käyttää tiedonvaihtoon myös muilla sisämarkkinalainsäädännön osa-alueilla.
IMI cannot be used for information exchanges in legislative areas not specifically listed in this annex.
IMI-järjestelmän kautta ei voida vaihtaa tietoja sellaisilla lainsäädäntöaloilla, joita ei nimenomaan mainita päätöksen liitteessä.
Example of the view of the application concerning competent authorities dealing with professional qualifications
Näkymä: ammattipätevyyksiä käsittelevät toimivaltaiset viranomaiset
Cooperation between national administrations is vital for the Internal Market to function well.
Jotta sisämarkkinat voisivat toimia sujuvasti, tarvitaan kansallisten viranomaisten yhteistyötä.
European citizens cannot benefit from basic internal market rights such as the freedom of establishment in another Member State or the freedom to provide services cross border without practical arrangements for administrative cooperation in place.
Jos hallinnollista yhteistyötä varten ei ole luotu käytännön järjestelyjä, Euroopan kansalaiset eivät pääse hyödyntämään sisämarkkinoihin liittyviä perusoikeuksiaan, kuten vapautta sijoittautua toiseen jäsenvaltioon tai vapautta tarjota palveluja rajojen ylitse.
A couple of examples
Pari esimerkkiä
A German doctor resident in Berlin marries a French man and decides to start a new life in Paris.
Berliinissä asuva saksalaislääkäri menee naimisiin ranskalaismiehen kanssa ja päättää aloittaa uuden elämän Pariisissa.
The German doctor wants to practice her profession in France and therefore submits titles and diplomas to the Order of Doctors in France.
Lääkäri haluaa harjoittaa ammattiaan Ranskassa ja toimittaa sen vuoksi tutkintotodistuksensa Ranskan lääkäriliitolle.
The person dealing with the file has doubts about the authenticity of one of the diplomas and uses IMI to check with the competent authority in Berlin.
Asian käsittelijä epäilee yhden todistuksen aitoutta ja tarkistaa asian IMI-järjestelmän kautta berliiniläiseltä toimivaltaiselta viranomaiselta.
A French industrial cleaning company operating in France also provides cleaning services across the border in the Catalan region (Spain).
Ranskassa toimiva ranskalainen teollisuussiivousyritys tarjoaa siivouspalveluja myös Espanjan puolella sijaitsevassa Kataloniassa.
A Spanish NGO lodges a complaint with the Catalan environmental department stating that the French company does not have the specialised work force required to handle certain cleaning substances.
Espanjalainen kansalaisjärjestö esittää Katalonian ympäristöviranomaisille valituksen, jonka mukaan ranskalaisyrityksellä ole erikoistuneita työntekijöitä, joita edellytetään tiettyjen puhdistusaineiden käsittelyssä.
The Catalan competent authority uses IMI to find out whether the cleaning company is operating legally in France.
Katalonian toimivaltainen viranomainen selvittää IMI-järjestelmän kautta, toimiiko siivousyritys laillisesti Ranskassa.
Administrative cooperation in the EU is not an easy task.
Hallinnollinen yhteistyö ei ole EU:ssa helppoa.
There are language barriers (the EU has 23 official languages), lack of administrative procedures for cross-border cooperation, different administrative structures and cultures and lack of clearly identified partners in other Member States.
Sitä vaikeuttavat kielimuurit (EU:lla on 23 virallista kieltä), rajatylittävään yhteistyöhön liittyvien hallintomenettelyjen puute, erilaiset hallintorakenteet ja -kulttuurit sekä se, ettei kumppaneita toisissa jäsenvaltioissa ole yksilöity selvästi.
Although it is up to Member States to ensure that Internal Market laws work effectively on their territories, the Commission believes that Member States need the tools to work together.
On toki jäsenvaltioiden asia huolehtia siitä, että sisämarkkinat toimivat tehokkaasti niiden alueella, mutta komissio uskoo, että jäsenvaltiot tarvitsevat välineitä yhteistyötä varten.
IMI has been designed with this idea in mind: to identify the appropriate competent authority in another Member State (search function), to manage the exchanges of information on the basis of simple and unified procedures and to remove the linguistic barriers on the basis of pre-defined and pre-translated question sets.
IMI-järjestelmä on suunniteltu juuri tätä taustaa vasten: sillä pitäisi löytää asianomainen toimivaltainen viranomainen toisesta jäsenvaltiosta (hakutoiminto), huolehtia tietojenvaihdosta yksinkertaisten ja yhtenäisten menettelyjen pohjalta ja ylittää kielimuurit ennalta määriteltyjen ja eri kielille käännettyjen kysymyssarjojen avulla.
Screenshots showing questions in the languages of two competent authorities involved in an information exchange
Kysymyksiä kahden tietojenvaihtoon osallistuvan toimivaltaisen viranomaisen kielillä
SCOPE AND OBJECTIVE OF THESE GUIDELINES
OHJEIDEN LAAJUUS JA TAVOITE
IMI users are experts in their respective fields of competence, whether it is the rules governing a profession or the regulations in place for the provision of services.
IMI-käyttäjät ovat oman vastuualansa asiantuntijoita ja tuntevat ammatteja sääntelevät säännöt tai palvelujen tarjoamiseen sovellettavat määräykset.
However, they are not data protection experts and they may not always be sufficiently aware of the data protection requirements imposed by their own national data protection legislation.
He eivät kuitenkaan ole tietosuoja-asiantuntijoita eivätkä välttämättä ole riittävällä tavalla tietoisia niistä tietosuojavaatimuksista, joita heidän maansa tietosuojalainsäädännössä asetetaan.
Therefore it is advisable to provide IMI users with guidelines in which the functioning of IMI is explained from the data protection perspective as well as the safeguards built into the system and the possible risks associated with its use [1].
IMI-käyttäjille olisi siksi hyvä antaa ohjeet, joissa selostetaan IMI-järjestelmän toimintaa tietosuojan näkökulmasta sekä järjestelmään rakennettuja turvaominaisuuksia ja sen käyttöön liittyviä riskejä [1].
These guidelines are not intended to be a comprehensive review of all data protection issues in connection with IMI but a user-friendly explanation, a compliance framework that all IMI users can understand.
Näiden ohjeiden tarkoituksena ei ole antaa kattavaa kuvaa kaikista IMI-järjestelmään liittyvistä tietosuojakysymyksistä vaan kertoa IMI-käyttäjille selkeällä ja ymmärrettävällä tavalla, mitä sääntöjen noudattamiseksi on tehtävä.
In case of need, IMI users can always obtain further guidance and assistance from the data protection authorities in the Member States.
Tarvittaessa käyttäjät voivat aina pyytää lisäohjeita jäsenvaltioiden tietosuojaviranomaisilta.
A list of these authorities with contact details and websites can be found here:
Näiden viranomaisten nimet, yhteystiedot ja internetosoitteet löytyvät osoitteesta
A DATA PROTECTION FRIENDLY ENVIRONMENT
TIETOSUOJAN HUOMIOON OTTAVA YMPÄRISTÖ
IMI has been developed with the requirements of data protection legislation in mind and is data protection friendly from its conception.
IMI-järjestelmää kehitettäessä on otettu huomioon tietosuojalainsäädännön vaatimukset, ja tietosuojaan on suhtauduttu vakavasti aivan alusta lähtien.
IMI users can be reassured that IMI is a reliable software application from the data protection point of view and some simple examples may easily illustrate this point:
IMI-käyttäjät voivat luottaa siihen, että järjestelmä on tietosuojan kannalta varma sovellus. Se näkyy jo seuraavista piirteistä:
IMI is only used by competent authorities inside the European Economic Area (EU Member States plus Norway, Iceland and Lichtenstein) and there are no transfers of personal data outside the EEA;
IMI-järjestelmää käyttävät ainoastaan Euroopan talousalueella (EU:n jäsenvaltiot, Norja, Islanti ja Liechtenstein) toimivat toimivaltaiset viranomaiset, eikä henkilötietoja siirretä ETA:n ulkopuolelle.
The European Commission and the IMI coordinators [2] have no access to the personal data of professionals or service providers exchanged in the system;
Euroopan komissiolla ja IMI-koordinaattoreilla ei ole pääsyä järjestelmässä vaihdettuihin ammattihenkilöiden tai palveluntarjoajien henkilötietoihin [2].
Only the competent authorities involved in a request for information are allowed to see the personal data of the service provider [3].
Palveluntarjoajan henkilötietoihin voivat tutustua ainoastaan kyseiseen tietojenvaihtoon osallistuvat toimivaltaiset viranomaiset [3].
In fact, the protection goes so far as to prevent the addressee of a request from seeing the personal information on the service provider until the addressee has formally accepted it;
Suoja on niinkin tiivis, ettei pyynnön vastaanottaja näe palveluntarjoajan henkilötietoja ennen kuin hän on muodollisesti hyväksynyt pyynnön.
Example of the view of a request before acceptance by the recipient
Näkymä: pyyntö ennen vastaanottajan hyväksyntää
All personal data relating to requests are automatically deleted from the system six months after the closure of a request or even before if requested by the competent authorities involved (for more details, see chapter 12 on retention period).
Kaikki tietopyyntöihin liittyvät henkilötiedot poistetaan järjestelmästä automaattisesti kuuden kuukauden kuluttua pyynnön käsittelyn päättymisestä tai jo aiemmin, jos pyyntöön osallistuvat toimivaltaiset viranomaiset sitä pyytävät (lisätietoja säilyttämisajasta kohdassa 12).
IMI is a clear example of joint processing operations and joint controllership.
IMI-järjestelmälle ovat leimallisia yhteinen tietojenkäsittely ja yhteinen valvonta.
For example, whilst only the competent authorities in the Member States exchange personal data, the storage of these data on its servers is the responsibility of the European Commission.
Henkilötietoja vaihtavat ainoastaan jäsenvaltioiden toimivaltaiset viranomaiset, kun taas Euroopan komissio vastaa niiden säilyttämisestä palvelimillaan.
Whilst the European Commission is not allowed to see this personal data it is the operator of the system who physically processes the deletion and rectification of the data.
Euroopan komissio ei pääse näkemään henkilötietoja, mutta huolehtii niiden tosiasiallisesta poistamisesta ja oikaisemisesta järjestelmän operaattorina.
In other words and as a result of the allocation of different responsibilities between the Commission and the Member States:
Komission ja jäsenvaltioiden keskinäinen vastuunjako toimii toisin sanoen seuraavasti:
Each competent authority and each IMI coordinator is a controller with respect to its own data processing activities;
kukin toimivaltainen viranomainen ja IMI-koordinaattori on rekisterinpitäjä suhteessa omiin järjestelmän käyttäjänä toteuttamiinsa tietojenkäsittelytoimiin;
The Commission is not a user, but the operator of the system, responsible, primarily, for maintenance and security of the system [4];
komissio ei ole järjestelmän käyttäjä vaan operaattori, joka on vastuussa ennen kaikkea järjestelmän ylläpidosta ja turvallisuudesta [4];
The IMI actors share responsibility with respect to notice provisions and rights of access, objection and rectification.
IMI-toimijat jakavat vastuun rekisteröidyille ilmoittamisesta ja tietojen saantia, vastustamista ja oikaisua koskevan oikeuden antamisesta.
In complex scenarios of joint controllership like IMI, it seems most efficient from the perspective of compliance to embed data protection in the system from the beginning (see section: ‘Work in Progress’ under chapter 13: ‘Cooperation with data protection authorities and the EDPS’) and to define a compliance framework as provided in these guidelines.
IMI-järjestelmän kaltaisissa monimutkaisissa yhteisvalvontajärjestelyissä vaikuttaa sääntöjenmukaisuuden kannalta tehokkaimmalta, että tietosuoja sisällytetään osaksi järjestelmää alusta lähtien (ks. osio Työ jatkuu kohdassa 13: Yhteistyö tietosuojaviranomaisten ja Euroopan tietosuojavaltuutetun kanssa) ja että sääntöjen noudattamista varten määritellään erityinen ohjeisto, kuten näissä ohjeissa kehotetaan.
Compliance with the framework is the responsibility of all IMI actors and users.
Ohjeiston noudattaminen kuuluu kaikkien IMI-toimijoiden ja -käyttäjien vastuulle.
ACTORS AND USERS IN IMI
IMI-TOIMIJAT JA -KÄYTTÄJÄT
All actors which use IMI are validated by IMI coordinators.
IMI-koordinaattorit validoivat kaikki järjestelmää käyttävät toimijat.
It is important to understand that IMI is a very flexible system whereby Member States may allocate responsibilities and functions to competent authorities and coordinators in many different ways in order to fit their particular administrative structure and the legislative areas to be covered by administrative cooperation.
On tärkeää ymmärtää, että IMI on erittäin joustava järjestelmä, jossa jäsenvaltiot voivat antaa toimivaltaa ja tehtäviä toimivaltaisille viranomaisille ja koordinaattoreille monella eri tavalla sen mukaan, mikä parhaiten sopii niiden hallintorakenteeseen ja hallinnollisen yhteistyön piiriin kuuluviin lainsäädäntöaloihin.
It is also important to bear in mind that IMI users in the Member States are responsible for many other processing operations.
Samoin on muistettava, että jäsenvaltioissa toimivat IMI-käyttäjät vastaavat monista muistakin käsittelytoimista.
Data protection compliance in IMI does not need to be unduly complicated or pose an excessive administrative burden.
Tietosuojan noudattamisen IMI-järjestelmässä ei tarvitse olla turhan monimutkaista tai hallinnollisesti kohtuuttoman raskasta.