natgillin/translations-raw huggingface dataset:
For the purpose of compiling the annual report Member States should provide an overview of the overall or aggregate national results on which the analysis of the results of official controls is based, presented on the basis of sectors and stages in the production chain.
Vuosiraporttien kokoamista varten jäsenvaltioiden olisi tehtävä katsaus yleisiin tai koottuihin kansallisiin tuloksiin, joihin virallisen valvonnan tulosten analyysi perustuu, ja esitettävä ne sektoreittain ja tuotantovaiheittain.
The choice of sectors and production stages to be reported on is a matter for the individual Member State to decide.
Kukin jäsenvaltio voi päättää raportissa esitettävät sektorit ja tuotantoketjun vaiheet.
The scope of each sector and production stage should be clearly defined and be consistent with the structure of the description of the control systems in the national control plan.
Kunkin sektorin ja tuotantovaiheen kattavuus olisi määriteltävä selvästi, ja siinä olisi seurailtava kansalliseen valvontasuunnitelmaan sisältyvien valvontajärjestelmien kuvauksen rakennetta.
In order to place the results and analysis in context, the relevant official control (including sampling) strategies, audit programmes and performance indicators, set out in the national control plan should be referred to by means of cross-references, and where such information is not included in the national control plan, a brief description of those strategies should be provided in the annual report.
Jotta tulokset ja analyysi voitaisiin asettaa oikeaan asiayhteyteen, kansallisessa valvontasuunnitelmassa vahvistettuihin asiaankuuluviin virallisen valvonnan (myös näytteenoton) strategioihin, auditointiohjelmiin ja suoritusindikaattoreihin olisi viitattava ristiviittauksin, ja jos tällaisia tietoja ei ole sisällytetty kansalliseen valvontasuunnitelmaan, strategiat olisi kuvattava lyhyesti vuosiraportissa.
The issues to be covered in the overview and analysis of the results of official controls are outlined in Section 9 of these guidelines.
Virallisen valvonnan tulosten katsauksessa ja analyysissä katettavat seikat on esitetty näiden ohjeiden kohdassa 9.
The analysis of those results should identify trends and comment on their significance and possible future consequences for official controls.
Tulosten analyysissä olisi kartoitettava suuntauksia ja kommentoitava niiden merkitystä ja mahdollisia tulevia vaikutuksia virallisen valvonnan kannalta.
The identification of trends may require the review of data on results of official controls covering a number of years and for the purpose of such analysis reference should be made to data relating to previous official controls where appropriate.
Suuntausten kartoittaminen saattaa edellyttää virallisen valvonnan tulosten tarkastelua useilta vuosilta, ja tällaisen analyysin tekemistä varten olisi tarpeen mukaan viitattava tietoihin, jotka liittyvät aiempaan viralliseen valvontaan.
Taking account of Article 43(1)(e) of Regulation (EC) No 882/2004 these guidelines provide some guidance as to how that analysis may be carried out.
Näissä ohjeissa annetaan opastusta siitä, miten tällainen analyysi voidaan tehdä, ottaen huomioon asetuksen (EY) N:o 882/2004 43 artiklan 1 kohdan e alakohta.
For the purposes of compilation of the raw control data, where Community legislation prescribes the data to be collected for the purpose of specific reports, in relation to feed or food law, animal health, animal welfare or plant heath, these data should form the basis of the analysis of the results of official controls for the sector in question.
Kun kyseessä on käsittelemättömien valvontatietojen koostaminen – silloin kun yhteisön lainsäädännön mukaan tiedot on kerättävä rehu- tai elintarvikelainsäädäntöön, eläinten terveyteen tai hyvinvointiin tai kasvien terveyteen liittyviä erityisraportteja varten – tietojen olisi muodostettava perusta kyseisen sektorin virallisen valvonnan tulosten analyysiä varten.
Where there are no such provisions Member States are free to decide the appropriate means of data collection and compilation appropriate to their national systems and may decide to continue with earlier arrangements for the compilation of data on official controls in relation to those activities.
Jos tällaisia säännöksiä ei ole, jäsenvaltiot voivat vapaasti päättää tiedon keruu- ja koostamistavoista, jotka sopivat niiden kansallisiin järjestelmiin, ja jatkaa aiempia valvontatietojen koostamisjärjestelyjä.
For the purposes of classifying non-compliances, where Community legislation provides for such classification, this classification should be followed for the purposes of the annual reports.
Jos yhteisön lainsäädännössä säädetään säännöstenvastaisuuksien luokituksesta, tätä luokitusta olisi noudatettava vuosiraporteissa.
In the absence of any specific provision Member States are free to decide a classification system appropriate to their requirements and should briefly describe the system used in their annual reports.
Jos erityisiä säännöksiä ei ole, jäsenvaltiot voivat vapaasti päättää luokitusjärjestelmästä, joka sopii niiden vaatimuksiin, ja niiden olisi kuvattava käytetty järjestelmä lyhyesti vuosiraportissaan.
Member States who wish to develop their systems for classifying and recording control data may take into account the ongoing work in Eurostat on ‘food safety statistics’ and in particular, the ‘control and monitoring activities’ database [3].
Jäsenvaltiot, jotka haluavat kehittää valvontaa koskevia omia luokitus- ja tiedonkirjausjärjestelmiä, voivat ottaa huomioon Eurostatin käynnissä olevat toimet elintarviketurvallisuustilastoja ja erityisesti valvonta- ja seurantatoimia koskevan tietokannan alalla [3].
In order to ensure coherence and avoid duplication of work, Member States are encouraged to closely cooperate with Eurostat in the development of those classification schemes.
Jotta varmistettaisiin johdonmukaisuus ja vältettäisiin päällekkäisyydet, jäsenvaltioita kannustetaan tekemään tiivistä yhteistyötä Eurostatin kanssa tällaisten luokitusjärjestelmien kehittämisessä.
The results of such cooperation may be reflected in future amendments of these guidelines, as appropriate.
Tällaisen yhteistyön tulokset voidaan tarpeen mukaan ottaa huomioon näiden ohjeiden tulevissa muutoksissa.
The background data supporting the results and analysis of official controls supplied in the annual report may be required by the Commission for the purposes of Community controls provided for in Article 45 of Regulation (EC) No 882/2004 and should therefore be retained and provided to the Commission on request.
Komissio voi vaatia asetuksen (EY) N:o 882/2004 45 artiklassa säädettyä yhteisön valvontaa varten taustatietoja, jotka tukevat vuosiraportissa esitettyjä virallisen valvonnan tuloksia ja analyysejä, ja sen vuoksi ne olisi säilytettävä ja toimitettava komissiolle pyydettäessä.
GUIDANCE ON CONTENT AND FORMAT OF THE ANNUAL REPORT
VUOSIRAPORTIN SISÄLTÖÄ JA MUOTOA KOSKEVAT OHJEET
The annual report should cover the following areas:
Vuosiraportin olisi katettava seuraavat alat:
official controls performed by the Member State as provided for in Article 3 of Regulation (EC) No 882/2004 and national control plans — Section 9.1;
Jäsenvaltioiden asetuksen (EY) N:o 882/2004 3 artiklan mukaan suorittama virallinen valvonta ja kansalliset valvontasuunnitelmat – 9.1 kohta
overall compliance with feed and food law, animal health and animal welfare rules — Section 9.2;
Rehu- ja elintarvikelainsäädännön sekä eläinten terveyttä ja hyvinvointia koskevien sääntöjen yleinen noudattaminen – 9.2 kohta
audits carried out as provided for in Article 4(6) of Regulation (EC) No 882/2004 including, where appropriate, the results of audits or inspections of control bodies as provided for in Article 5(3) of that Regulation — Section 9.3;
Asetuksen (EY) N:o 882/2004 4 artiklan 6 kohdan mukaan suoritetut toiminnan tarkastamiset (auditoinnit), mukaan lukien tarpeen mukaan saman asetuksen 5 artiklan 3 kohdassa säädettyjen valvontaelinten tarkastusten tulokset – 9.3 kohta
actions to ensure effectiveness in operating the national control plans — Section 9.4;
Toimet tehokkuuden varmistamiseksi kansallisten valvontasuunnitelmien toiminnassa – 9.4 kohta
statement on the overall performance of the control system in operating the national control plans — Section 9.5;
Lausunto valvontajärjestelmän yleisestä suorituskyvystä kansallisten valvontasuunnitelmien toiminnassa – 9.5 kohta
amendments to the national control plans — Section 9.6.
Muutokset kansallisiin valvontasuunnitelmiin – 9.6 kohta.
The annual report should contain the overall results of the performance of official controls in the relevant areas, analysis of those results and conclusions at national level, which may be presented on the basis of sectors and production stages, and/or on the basis of the structure established in the national control plan of the Member State, as appropriate.
Vuosiraporttiin pitäisi sisältyä asiaan liittyvillä aloilla suoritetun virallisen valvonnan suorituskykyä koskevat yleiset tulokset, tulosten analyysi ja kansallisen tason päätelmät, jotka voidaan tarpeen mukaan esittää sektoreiden ja tuotantovaiheiden perusteella ja/tai jäsenvaltion kansallisessa valvontasuunnitelmassa vahvistetun rakenteen perusteella.
A summary of the data supporting that analysis and those conclusions may be given as a separate Annex, if necessary, and the level of detail of such data is left to the Member State to decide bearing in mind that the background data should be retained as indicated in the seventh paragraph of Section 8.
Analyysiä ja päätelmiä tukevien tietojen tiivistelmä voidaan esittää tarvittaessa erillisessä liitteessä, ja jäsenvaltiot voivat päättää, miten yksityiskohtaisesti ne nämä tiedot esittävät; on kuitenkin muistettava, että taustatiedot olisi säilytettävä (ks. 8 kohdan seitsemäs kappale).
The corrective actions or amendments to the national control plan arising from those conclusions should be included as appropriate.
Päätelmien johdosta kansalliseen valvontasuunnitelmaan tehdyt korjaukset tai muutokset olisi sisällytettävä raporttiin tarpeen mukaan.
The annual report should indicate the extent to which annual operational targets (where Member States have established such operational targets), and strategic objectives set out in the national control plan were achieved.
Vuosiraportissa olisi esitettävä, missä määrin kansallisessa valvontasuunnitelmassa asetetut vuotuiset toimintatavoitteet (jos jäsenvaltiot ovat asettaneet tällaisia tavoitteita) ja strategiset tavoitteet on saavutettu.
A brief description of relevant performance indicators and/or operational targets applied should be included here, unless provided in the national control plan, in which case they should be referred to by means of cross-references.
Mukaan olisi liitettävä myös lyhyt kuvaus asiaan kuuluvista sovelletuista suorituskykyindikaattoreista ja/tai toimintatavoitteista, ellei niitä ole esitetty kansallisessa valvontasuunnitelmassa, jolloin niihin olisi tehtävä ristiviittaus.
This should be presented on a sectoral basis in line with the national control plan.
Tiedot olisi esitettävä sektoreittain kansallisen valvontasuunnitelman mukaan.
The annual report should include both planned or ongoing official controls and, where applicable, specific control activities focused on a particular issue.
Vuosiraportissa olisi esitettävä sekä suunniteltu että käynnissä oleva virallinen valvonta ja tarpeen mukaan erityiset valvontatoimet, joissa keskitytään tiettyihin kysymyksiin.
For planned official controls the extent to which the frequency or intensity and nature of official controls set out in the national control plan were achieved should be addressed.
Suunnitellun virallisen valvonnan osalta olisi tarkasteltava, missä määrin kansallisessa valvontasuunnitelmassa asetetut virallisen valvonnan tiheyttä tai intensiteettiä ja luonnetta koskevat tavoitteet saavutettiin.
In the event that operational targets for planned official controls are not achieved, an analysis of relevant mitigating and/or contributing factors should be provided.
Jos suunnitellun virallisen valvonnan toiminnallisia tavoitteita ei ole saavutettu, olisi analysoitava asiaa lieventävät ja/tai sen aiheuttaneet tekijät.
Unplanned official controls [4] should also be reported — particularly when they have diverted resources from planned official controls — and a brief explanation of the reason for the unplanned official controls should be provided.
Myös suunnittelemattomasta virallisesta valvonnasta [4] – erityisesti jos siihen on ohjattu suunnitellun virallisen valvonnan resursseja – olisi raportoitava, ja sen syistä olisi annettava lyhyt selvitys.
With regard to official controls relating to animal health and plant health, this section of the annual report should include the results of official controls carried out for the purpose of disease monitoring, surveillance, eradication or control, including official controls to verify or determine health status with regard to a particular disease.
Eläinten ja kasvien terveyteen liittyvää virallista valvontaa käsittelevässä vuosiraportin osassa olisi esitettävä tautien seurantaa, hävittämistä ja valvontaa koskevan virallisen valvonnan tulokset, myös valvonnan, jolla varmennetaan tai määritetään terveystilanne tietyn taudin osalta.
Overall compliance by operators and products
Yleinen noudattaminen toimijoiden ja tuotteiden osalta
The annual report should provide a description on how the overall compliance with food and feed law, animal health and animal welfare rules and plant health law (by the food and feed business operators and other relevant producers and business operators or of products) was measured during the reporting period as well as an overview of the results.
Vuosiraportissa olisi kuvattava, miten elintarvike- ja rehulainsäädännön, eläinten terveyttä ja hyvinvointia koskevien sääntöjen sekä kasvien terveyttä koskevan lainsäädännön yleistä noudattamista (elintarvike- ja rehualan toimijoiden ja muiden asiaan liittyvien tuottajien ja toimijoiden keskuudessa tai tuotteiden osalta) mitattiin raportointikaudella. Lisäksi olisi esitettävä yleiskatsaus tuloksiin.
A statement or conclusion on the overall level of compliance should provide an overview of results on the basis of sectors, production stages and competent authorities.
Noudattamisen yleistä tasoa koskevassa lausunnossa tai päätelmissä olisi tehtävä katsaus tuloksiin kunkin sektorin, tuotantovaiheen ja toimivaltaisen viranomaisen osalta.
That statement or conclusion should be based on and supported by the information provided in Sections 9.2.1-9.2.2.
Lausunnon tai päätelmien olisi perustuttava 9.2.1–9.2.2 kohdissa annettuihin tietoihin.
Frequency and type of non-compliance
Säännöstenvastaisuuden yleisyys ja tyyppi
The annual report should describe the non-compliances observed.
Vuosiraportissa olisi kuvattava havaittuja tapauksia, joissa säännöksiä ei ole noudatettu.
The annual report should, where appropriate:
Vuosiraportissa olisi tarvittaessa
describe or define the classification used;
kuvattava tai määriteltävä käytetty luokitus;
classify the non-compliances detected by type;
luokiteltava havaitut säännöstenvastaisuudet tyypeittäin;
describe the type and number of non-compliances identified.
kuvattava havaittujen säännöstenvastaisuuksien tyyppi ja lukumäärä.
The annual report should compile the non-compliances identified nationally on a sectoral basis and these compiled data should feed into the analysis outlined in Section 9.2.2.
Vuosiraportissa olisi koottava yhteen kansallisesti havaitut säännöstenvastaisuudet sektoreittain, ja nämä kootut tiedot olisi otettava huomioon 9.2.2 kohdassa esitetyssä analyysissä.
Analysis of non-compliance
Säännöstenvastaisuutta koskeva analyysi
Analysis of non-compliance is an integral part of determining the appropriate corrective measures to be taken to ensure effective operation of control systems.
Säännöstenvastaisuutta koskeva analyysi on keskeinen osa päätettäessä asianmukaisista korjaavista toimista, joilla voidaan varmistaa valvontajärjestelmän tehokas toiminta.
This section includes examples of factors which may be taken into account in the performance of such an analysis and which may contribute to determining the subsequent actions to be taken to ensure the effectiveness of the national control plans (refer to Section 9.4).
Tässä kohdassa on esimerkkejä tekijöistä, jotka voidaan ottaa huomioon tällaista analyysiä tehtäessä ja joiden avulla voidaan päättää, mitä toimia toteutetaan, jotta varmistetaan kansallisten valvontasuunnitelmien tehokkuus (ks. 9.4 kohta).
That analysis of non-compliance, in line with best practice, may for each sector consider the occurrence, the risk arising and where relevant the root causes of non-compliance.
Säännöstenvastaisuutta koskevassa analyysissä voidaan hyvien toimintatapojen mukaisesti käsitellä säännöstenvastaisuuksien esiintymistä, niistä sektorikohtaisesti aiheutuvia riskejä ja tarpeen mukaan syitä säännösten noudattamatta jättämiseen.
Conclusions may be provided on the basis of the following analyses, and may assess the potential significant consequences of the non-compliances in terms of risks to humans, animals or plants, and where relevant the root causes of these non-compliances.
Analyysien perusteella voidaan tehdä päätelmiä, joissa voidaan arvioida säännösten noudattamatta jättämisen potentiaalisia vaikutuksia ihmisille, eläimille tai kasveille aiheutuvien riskien kannalta ja tarpeen mukaan noudattamatta jättämisen syitä.
In order to carry out such analysis it may be necessary to consider data collected over a period of years, and if appropriate, reference may be made to previous official controls.
Tällaisten analyysien tekemiseksi saattaa olla tarpeen tarkastella useampien vuosien mittaan kerättyjä tietoja, ja tarvittaessa voidaan hyödyntää aiempaa virallista valvontaa.
Occurrence of non-compliance
Säännöstenvastaisuuden esiintyminen
The purpose of this section is to provide some guidance as to how an analysis of the frequency and type of non-compliances may be performed.
Tässä osassa on tarkoitus antaa ohjeita siitä, miten säännöstenvastaisuuden yleisyyttä ja tyyppiä koskeva analyysi voidaan tehdä.
The analysis may be broken down by sectors and/or competent authorities, as appropriate.
Analyysi voidaan tehdä sektoreittain ja/tai toimivaltaisen viranomaisen mukaan.
The analysis may, where appropriate, provide answers to questions such as:
Analyysissä voidaan vastata esimerkiksi seuraavanlaisiin kysymyksiin:
what was the frequency of non-compliances in various sectors?
Miten yleistä säännösten noudattamatta jättäminen oli eri sektoreilla?
This is particularly relevant in cases where significant deviations from the overall compliance are evident in some sectors or in official controls carried out by certain competent authorities;
Tämä on erityisen tärkeää silloin, jos ilmeisiä merkittäviä poikkeamia yleisestä säännösten noudattamisesta esiintyy joillakin sektoreilla tai tietyn toimivaltaisen viranomaisen suorittamassa valvonnassa.
were the non-compliances randomly distributed in time and space or was there some clustering at particular points or production stages and were there indications of emerging trends?
Jakautuiko säännöstenvastaisuus satunnaisesti ajan ja paikan mukaan vai kertyikö se joihinkin kohtiin tai tuotantovaiheisiin ja oliko merkkejä syntyvistä suuntauksista?
the type of non-compliances, that is whether they were related to structural, operational or end-product related requirements?
Minkä tyyppistä säännöstenvastaisuus oli eli liittyikö se rakenteellisiin, toimintaa koskeviin vai lopputuotekohtaisiin vaatimuksiin?
Other types may include non-compliances related to self-controls, administrative aspects or documentation (for example traceability).
Muu säännöstenvastaisuus voi liittyä itsevalvontaan, hallinnollisiin näkökohtiin tai dokumentointiin (esim. jäljitettävyyteen).
Non-compliances may also be categorised as major/minor, systematic/sporadic etc.;
Säännöstenvastaisuus voidaan luokitella myös sen mukaan, onko se vähäistä/merkittävää, järjestelmällistä/satunnaista jne.
were the non-compliances scattered all along the feed and food chain or concentrated at primary production or further down the chain?
Hajautuivatko säännöstenvastaisuudet koko rehu- tai elintarvikeketjuun vai keskittyivätkö ne alkutuotantoon tai ketjun myöhempiin vaiheisiin?
were there possibly multiple clusters of non-compliances along certain chains?
Kertyikö tiettyihin ketjuihin mahdollisesti useampia kohtia, joissa esiintyi säännöstenvastaisuuksia?
does the pattern of non-compliances indicate that there are critical control stages along the production chain(s)?
Osoittaako säännöstenvastaisuuden esiintymismalli, että tuotantoketju(i)ssa on kriittisiä valvontavaiheita?
are there any patterns indicating that different (types) of food and feed business operators and other relevant producers and business operators or production chains were more compliant than others?
Osoittavatko esiintymismallit, että eri (tyyppiset) elintarvike- ja rehualan toimijat ja muut asiaan liittyvät tuottajat ja toimijat tai tuotantoketjut noudattivat säännöksiä paremmin kuin toiset?
Nature of the risk arising from non-compliance
Säännöstenvastaisuudesta aiheutuvien riskien luonne
The purpose of this section is to provide some guidance on the analysis required to provide information on the potential consequences of non-compliances.
Tässä osassa annetaan ohjeita vaadittavasta analyysistä, jotta saadaan tietoja säännöstenvastaisuuden mahdollisista vaikutuksista.
The analysis may include the following:
Analyysissä voidaan muun muassa
the identification of non-compliances that have a potentially significant impact on humans, animals or plants;
kartoittaa säännöstenvastaisuudet, joilla on mahdollisia merkittäviä vaikutuksia ihmisiin, eläimiin tai kasveihin;
the description of the potential serious consequences or ‘risk’ of those non-compliances;
kuvata säännöstenvastaisuuden mahdolliset vakavat vaikutukset tai riskit;
the description as to whether the risk is related to a specific hazard only or a general increase in risk arising from the incidence of multiple hazards or hazard-groups.
kuvata, liittyykö riski vain tiettyyn vaaraan vai onko kyseessä riskin yleinen kasvaminen, joka aiheutuu useiden vaarojen tai vaararyhmien esiintymisestä.
Root cause(s) of non-compliance
Säännöstenvastaisuuden perussyyt
Where relevant, and in particular, where patterns of significant non-compliances or repeated offences are detected, an analysis of possible underlying causes may be carried out.
Jos se on asianmukaista ja varsinkin jos havaitaan merkittävän säännöstenvastaisuuden esiintymismalleja tai toistuvia tapauksia, mahdollisista taustalla olevista syistä voidaan tehdä analyysi.
Such analysis may contribute towards development and continual improvement of control systems in the Member State.
Analyysillä voidaan edistää jäsenvaltion valvontajärjestelmien kehittämistä ja jatkuvaa parantamista.
While carrying out that analysis, consideration may be given to the following factors:
Analyysiä tehtäessä voidaan ottaa huomioon seuraavat tekijät:
the lack of awareness by the food and feed business operators and other relevant producers and business operators and reasons therefor;
elintarvike- ja rehualan toimijoiden ja muiden asiaan liittyvien tuottajien ja toimijoiden tiedon puute ja syyt siihen;
the lack of competence by the food and feed business operators and other relevant producers and business operators and reasons therefor;
elintarvike- ja rehualan toimijoiden ja muiden asiaan liittyvien tuottajien ja toimijoiden pätevyyden puute ja syyt siihen;
the cost of compliance;
noudattamisesta aiheutuvat kustannukset;
the insufficient tools and/or resources to enforce requirements;
riittämättömät välineet ja/tai resurssit vaatimusten täytäntöönpanemiseksi;
the lack of effective and/or proportionate and/or dissuasive sanctions.
tehokkaiden ja/tai oikeasuhteisten ja/tai varoittavien seuraamusten puute.
Audits
Toiminnan tarkastamiset (auditoinnit)
Audits carried out as provided for in Article 4(6) of Regulation (EC) No 882/2004
Asetuksen (EY) N:o 882/2004 4 artiklan 6 kohdan mukaiset toiminnan tarkastamiset