natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The purpose of the EWS is to ensure, within the Commission and its executive agencies, the circulation of restricted information concerning third parties who could represent a threat to the Communities’ financial interests and reputation or to any other fund administered by the Communities.
Ennakkovaroitusjärjestelmällä pyritään varmistamaan, että komission ja sen toimeenpanovirastojen käytössä ovat jakelultaan rajoitetut tiedot sellaisista kolmansista osapuolista, jotka saattavat uhata yhteisöjen taloudellisia etuja ja mainetta tai mitä tahansa yhteisöjen hallinnoimia varoja.
Given that executive agencies have the status of authorising officers by delegation of the Commission for the implementation of operational appropriations, they should have access to the EWS in the same manner as Commission services for the management of the administrative and operational appropriations.
Koska toimeenpanovirastot käyttävät toimintamäärärahojaan komission valtuuttamina tulojen ja menojen hyväksyjinä, niillä olisi oltava oikeus käyttää ennakkovaroitusjärjestelmää hallinto- ja toimintamäärärahojen hallinnointia varten samoin edellytyksin kuin komission yksiköillä.
The European Anti-Fraud Office (OLAF) should have access to the EWS for pursuing its regulatory investigation tasks and its intelligence and fraud prevention activities exercised pursuant to Article 1(2) of Regulation (EC) No 1073/1999 of the European Parliament and of the Council of 25 May 1999 concerning investigations conducted by the European Anti-Fraud Office (OLAF) [5] and Council Regulation (Euratom) No 1074/1999 of 25 May 1999 concerning investigations conducted by the European Anti-Fraud Office (OLAF) [6].
Euroopan petostentorjuntavirastolla (OLAF) olisi oltava ennakkovaroitusjärjestelmän käyttöoikeus, jotta se voisi harjoittaa sille kuuluvaa tutkimus-, tiedonhankinta- ja petostentorjuntatoimintaa Euroopan petostentorjuntaviraston (OLAF) tutkimuksista 25 päivänä maaliskuuta 1999 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 1073/1999 [5] 1 artiklan 2 kohdan ja Euroopan petostentorjuntaviraston (OLAF) tutkimuksista 25 päivänä toukokuuta 1999 annetun neuvoston asetuksen (Euratom) N:o 1074/1999 [6] nojalla.
The accounting officer should ensure the administration of the EWS.
Tilinpitäjän olisi huolehdittava ennakkovaroitusjärjestelmän hallinnoinnista.
The authorising officer responsible, OLAF and the Internal Audit Service (IAS) should be responsible for requesting entry, modification or removal of warnings.
Toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän, OLAFin ja sisäisen tarkastuksen (IAS) tehtävänä olisi pyytää, että varoitus kirjataan järjestelmään, sitä muutetaan tai se poistetaan järjestelmästä.
In order to preserve an adequate level of control, such requests should be made at an appropriate hierarchical level.
Jotta valvonta säilyisi riittävänä, tällaiset pyynnöt olisi tehtävä tarkoituksenmukaisella hierarkian tasolla.
Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data [7] stipulates that the processing of personal data by the Commission must respect the lawful processing requirements and the requirements relating to the transfer of data laid down therein, and that such processing is subject to prior checking by the European Data Protection Supervisor following notification by the Commission Data Protection Officer.
Yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18 päivänä joulukuuta 2000 annetussa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EY) N:o 45/2001 [7] säädetään, että komission on henkilötietojen käsittelyssä noudatettava käsittelyn laillisuusvaatimuksia ja tiedonsiirrosta asetuksessa säädettyjä vaatimuksia ja että Euroopan tietosuojavaltuutettu suorittaa tietojenkäsittelyä koskevan ennakkotarkastuksen komission tietosuojavastaavan tekemän ilmoituksen perusteella.
Data protection provisions should lay down the rights of the persons whose data is or could be introduced in the EWS in line with the opinion of the European Data Protection Supervisor.
Niiden henkilöiden oikeudet, joita koskevia tietoja on viety tai voidaan viedä ennakkovaroitusjärjestelmään, olisi vahvistettava tietosuojasäännöksissä Euroopan tietosuojavaltuutetun lausunnon mukaisesti.
As regards data introduced in the EWS, the right to be informed should differentiate between third parties who are natural persons benefiting from more extensive data protection rights and the ones of legal persons.
Säännöksissä, jotka koskevat oikeutta saada tietoa ennakkovaroitusjärjestelmään viedyistä tiedoista, olisi tehtävä ero laajempia tietosuojaoikeuksia nauttivien luonnollisten henkilöiden ja toisaalta oikeushenkilöiden välillä.
Certain data protection rights are subject to exceptions laid down in Article 20 of Regulation (EC) No 45/2001, which have to be considered case by case and applied on a temporary basis.
Tietyistä tietosuojaa koskevista oikeuksista voidaan tehdä asetuksen (EY) N:o 45/2001 20 artiklassa säädettyjä poikkeuksia, joita sovelletaan tapauskohtaisesti ja tilapäisesti.
Application of these exceptions should lay solely with the service responsible for requesting data entry, modification, including rectification or removal of relevant data.
Näitä poikkeuksia saisi soveltaa ainoastaan se yksikkö, jonka tehtävänä on pyytää tietojen järjestelmään viemistä, muuttamista oikaisut mukaan lukien tai järjestelmästä poistamista.
Given that exclusions pursuant to Article 94 of the Financial Regulation concern specific procurement/grant procedures, these warnings should not fall under level W5 but under a new category, namely W1d, whereas W5 warnings should indicate exclusively exclusion situations concerning all procurement/grant procedures.
Koska varainhoitoasetuksen 94 artiklan mukaiset poissulkemiset koskevat vain tiettyjä hankinta- ja avustusmenettelyjä, niitä koskevien varoitusten ei pitäisi olla W5-luokan varoituksia vaan kuulua uuteen W1d-luokkaan. W5-varoituksia olisi käytettävä poissulkemistapauksissa, jotka koskevat kaikkia hankinta-/avustusmenettelyjä.
In order to protect the financial interests of the Communities, the AOD responsible shall, pending a decision of the Commission on the application of Article 96 of the Financial Regulation, request provisional registration of an exclusion warning if the conduct of the third party also constitutes grave professional misconduct within the meaning of point (c) of Article 93(1) of the Financial Regulation in order to ensure that contracts or grants are not awarded to the third party during the ongoing penalty procedure.
Toimivaltaisen valtuutetun tulojen ja menojen hyväksyjän on yhteisön taloudellisten etujen suojelemiseksi ja varainhoitoasetuksen 96 artiklan soveltamista koskevaa komission päätöstä odotettaessa pyydettävä poissulkemisvaroituksen kirjaamista alustavasti, jos kolmannen osapuolen toiminta muodostaa lisäksi varainhoitoasetuksen 93 artiklan 1 kohdan c alakohdassa tarkoitetun ammatin harjoittamiseen liittyvän vakavan virheen. Tarkoituksena on varmistaa, että kyseisen kolmannen osapuolen kanssa ei tehdä sopimusta tai että sille ei myönnetä avustusta vireillä olevan seuraamusmenettelyn aikana.
The Commission must comply with various Council regulations implementing Common Positions adopted on the basis of Article 15 of the Treaty on European Union (Common Foreign and Security Policy — CFSP), under which it is forbidden to make available any funds and economic resources, directly or indirectly, to, or for the benefit of, designated natural or legal persons, groups or entities,
Komission on noudatettava neuvoston asetuksia, joilla pannaan täytäntöön Euroopan unionista tehdyn sopimuksen 15 artiklan (yhteinen ulko- ja turvallisuuspolitiikka, YUTP) nojalla hyväksytyt yhteiset kannat ja joilla kielletään luovuttamasta mitään varoja tai taloudellisia resursseja suoraan tai välillisesti luonnollisten henkilöiden, oikeushenkilöiden, yhteisöjen tai muiden elinten käyttöön tai hyväksi,
This Decision establishes the Early Warning System of the Commission (hereinafter: ‘the EWS’) as regards the implementation of the general budget of the European Union and any other fund managed by the Communities.
Tällä päätöksellä perustetaan komission ennakkovaroitusjärjestelmä Euroopan unionin yleisen talousarvion ja kaikkien muiden, yhteisöjen hallinnoimien varojen täytäntöönpanoa varten.
‘third parties’ mean candidates, tenderers, contractors, suppliers, service providers and their respective subcontractors as well as grant applicants, grant beneficiaries, contractors of grant beneficiaries and entities receiving financial support from a beneficiary of a Community grant pursuant to Article 120 of the Financial Regulation,
’kolmansilla osapuolilla’ ehdokkaita, tarjoajia, toimeksisaajia, tavarantoimittajia, palveluntarjoajia ja niiden alihankkijoita sekä avustusten hakijoita, avustusten saajia ja avustusten saajien toimeksisaajia sekä varainhoitoasetuksen 120 artiklan mukaisesti yhteisön avustuksen saajalta rahoitustukea saavia tahoja,
‘AOD responsible’ means authorising officer by delegation of the Commission within the meaning of Article 59 of the Financial Regulation responsible in accordance with the internal rules for the implementation of the general budget of European Communities (hereinafter ‘the budget’), including directors of executive agencies, and authorising officer by subdelegation within the meaning of Article 59 of the Financial Regulation exercising the function of director.
’toimivaltaisella valtuutetulla tulojen ja menojen hyväksyjällä’ tulojen ja menojen hyväksyjää, jonka komissio on valtuuttanut varainhoitoasetuksen 59 artiklan mukaisesti ja joka on Euroopan yhteisöjen yleisen talousarvion, jäljempänä ’talousarvio’, täytäntöönpanoa koskevien sisäisten sääntöjen mukaisesti toimivaltainen, mukaan lukien toimeenpanovirastojen johtajat, ja varainhoitoasetuksen 59 artiklassa tarkoitettua edelleenvaltuutettua tulojen ja menojen hyväksyjää, joka toimii johtajana.
EWS warnings
Ennakkovaroitukset
EWS warnings shall contain the following data:
Ennakkovaroituksessa on oltava seuraavat tiedot:
information identifying third parties which represent a threat to the Communities’ financial interests and reputation or to any other fund administered by the Communities because they committed or are suspected to have committed fraud or serious administrative errors, or are subject to attachment orders or to significant recovery orders, or are excluded in accordance with the Financial Regulation or the CFSP-related financial restrictions;
tunnistetiedot kolmansista osapuolista, jotka uhkaavat yhteisöjen taloudellisia etuja ja mainetta tai mitä tahansa muita yhteisöjen hallinnoimia varoja, koska he/ne ovat syyllistyneet tai heidän/niiden epäillään syyllistyneen petokseen tai vakavaan hallinnolliseen virheeseen tai joista on annettu takavarikkomääräys tai huomattava perintämääräys taikka jotka on suljettu menettelyjen ulkopuolelle varainhoitoasetuksen tai YUTP:n alaan liittyvien taloudellisten rajoitusten perusteella;
information concerning persons with powers of representation, decision-making or control over legal entities which are third parties, when those persons represent themselves a threat to the Communities’ financial interests and reputation or to any other fund administered by the Communities for the reasons listed under (a);
tiedot henkilöistä, joilla on valtuudet edustaa kolmansina osapuolina olevia oikeushenkilöitä tai tehdä niitä koskevia päätöksiä tai valvoa niitä, jos kyseiset henkilöt itse uhkaavat yhteisön taloudellisia etuja ja mainetta tai mitä tahansa muita yhteisöjen hallinnoimia varoja a alakohdassa luetelluista syistä;
the type of warning and the grounds for which third parties referred to in point (a) or persons referred to in point (b) represent such a threat and, if appropriate, its duration and the warning contact person for that warning.
varoituksen laji sekä syyt, joiden perusteella a alakohdassa tarkoitetut kolmannet osapuolet tai b alakohdassa tarkoitetut henkilöt ovat tällainen uhka, ja tarvittaessa varoituksen kesto ja varoituksesta vastaava yhteyshenkilö.
Without prejudice to Articles 1(2) and 1(3) of Regulation (EC, Euratom) No 1302/2008, data contained in the EWS may be used only for the purposes of the implementation of the budget or of any other fund administered by the Communities, including grant and procurement procedures as well as payments to third parties.
Sen estämättä, mitä asetuksen (EY, Euratom) N:o 1302/2008 1 artiklan 2 ja 3 kohdassa säädetään, ennakkovaroitusjärjestelmän tietoja saa käyttää ainoastaan talousarvion tai minkä tahansa muiden, yhteisöjen hallinnoimien varojen täytäntöönpanoon mukaan lukien avustus- ja hankintamenettelyt sekä maksut kolmansille osapuolille.
European Anti-Fraud Office (OLAF) may use the data for its investigations pursuant to Regulation (EC) No 1073/1999 and Regulation (Euratom) No 1074/1999 as well as for its intelligence and fraud prevention activities, including risk analyses.
Euroopan petostentorjuntavirasto (OLAF) voi käyttää tietoja tutkimuksiinsa asetuksen (EY) N:o 1073/1999 ja asetuksen (Euratom) N:o 1074/1999 nojalla samoin kuin tiedonhankinta- ja petostentorjuntatoimiinsa riskianalyysit mukaan lukien.
Administration of the EWS
Ennakkovaroitusjärjestelmän hallinnointi
The Commission’s accounting officer or his subordinate staff to whom he delegated certain tasks pursuant to Article 62 of the Financial Regulation (hereinafter ‘the accounting officer’) shall ensure the administration of the EWS and make appropriate technical arrangements.
Komission tilinpitäjä tai tilinpitäjän alainen, jolle tilinpitäjä on varainhoitoasetuksen 62 artiklan nojalla siirtänyt tietyt tehtävät, jäljempänä ’tilinpitäjä’, huolehtii ennakkovaroitusjärjestelmän hallinnoinnista ja tarvittavista teknisistä järjestelyistä.
The accounting officer shall enter, modify or remove EWS warnings pursuant to requests by the AOD responsible, OLAF and the Internal Audit Service (IAS).
Tilinpitäjä vie ennakkovaroitukset järjestelmään, muuttaa niitä tai poistaa ne toimivaltaisen valtuutetun tulojen ja menojen hyväksyjän, OLAFin ja sisäisen tarkastuksen (IAS) pyynnöstä.
The accounting officer shall adopt implementing measures concerning technical aspects and define associated supporting procedures, including in the field of security.
Tilinpitäjä hyväksyy teknisiä näkökohtia koskevat täytäntöönpanotoimet ja määrittelee teknistä toteutusta tukevat menettelyt muun muassa turvallisuuden osalta.
He shall notify those measures to the Commission services and the executive agencies.
Tilinpitäjä ilmoittaa toimista komission yksiköille ja toimeenpanovirastoille.
Requests for registration, modification or removal of warnings
Varoitusten kirjaamista, muuttamista tai poistamista koskevat pyynnöt
All requests for registration of warnings, their modification or removal shall be addressed to the accounting officer.
Kaikki varoitusten kirjaamista, muuttamista tai poistamista koskevat pyynnöt on osoitettava tilinpitäjälle.
Only the AOD responsible, the Director General or a director of OLAF or the IAS may submit such requests.
Pyyntöjä saavat tehdä ainoastaan toimivaltainen valtuutettu tulojen ja menojen hyväksyjä sekä OLAFin tai IAS:n pääjohtaja tai johtaja.
For that purpose, they shall use the template set out in the Annex.
Pyyntö on tehtävä liitteessä olevaa mallia noudattaen.
The service which has established that a third party is in one of the situations described in Article 9 shall send a request for an EWS warning to the accounting officer, with copy to the EWS officer referred to in Article 7, even if the third party is already subject to an EWS warning.
Yksikkö, joka on vahvistanut kolmannen osapuolen olevan jossakin 9 artiklassa kuvatuista tilanteista, lähettää ennakkovaroituspyynnön tilinpitäjälle ja jäljennöksen 7 artiklassa tarkoitetulle ennakkovaroitusjärjestelmän vastuuhenkilölle siinäkin tapauksessa, että kyseisestä kolmannesta osapuolesta on jo olemassa ennakkovaroitus.
In accordance with the procedure described in paragraph 2, the service that requested an EWS warning shall notify to the accounting officer, using the template set out in the Annex:
Edellä 2 kohdassa kuvatun menettelyn mukaisesti ennakkovaroitusta pyytänyt yksikkö ilmoittaa liitteen mallia käyttäen tilinpitäjälle
any change of the information contained in the EWS warning concerned;
kaikista muutoksista asianomaisen ennakkovaroituksen sisältämiin tietoihin;
the removal of that EWS warning once the reason for the warning no longer applies.
ennakkovaroituksen poistamisesta sen jälkeen kun varoitukseen ei ole enää perustetta.
However, a change of the warning contact person can be sent by registered note.
Varoituksesta vastaavan yhteyshenkilön muuttumisesta voi sen sijaan lähettää kirjatun ilmoituksen.
The service that requested registration of an EWS warning is also responsible for coordinating actions to be taken as regards budget implementation in consequence of such warning in accordance with Articles 15 to 22.
Ennakkovaroituksen kirjaamista pyytänyt yksikkö vastaa myös varoituksen johdosta toteutettavien talousarvion täytäntöönpanotoimien koordinoinnista 15–22 artiklan mukaisesti.
Activation of a warning for a person with powers of representation, decision-making or control over given legal person requires an additional request, distinct from that aimed at the legal person concerned.
Sellaista henkilöä koskevan varoituksen aktivointi, jolla on valtuudet edustaa tiettyä oikeushenkilöä tai tehdä sitä koskevia päätöksiä taikka valvoa sitä, edellyttää kyseistä oikeushenkilöä koskevasta pyynnöstä erillisen pyynnön tekemistä.
Access to and the use of the EWS
Ennakkovaroitusjärjestelmän käyttöoikeus ja käyttö
The Commission services and executive agencies shall have direct access to the data contained in the EWS via the accounting system provided by the Commission (ABAC).
Komission yksiköt ja toimeenpanovirastot saavat suoraan käyttöönsä ennakkovaroitusjärjestelmän sisältämät tiedot komission kirjanpitojärjestelmän (ABAC) kautta.
The Commission service or executive agency responsible for a local system may use that system to access the data contained in the EWS, provided that data-consistency between the local system and the ABAC accounting system is guaranteed.
Paikallisjärjestelmästä vastaava komission yksikkö tai toimeenpanovirasto voi käyttää ABAC-järjestelmää ennakkovaroitusjärjestelmän tietojen saantiin edellyttäen, että paikallisjärjestelmän ja ABAC-järjestelmän tiedot ovat yhteensopivia.
The AOD responsible or his staff shall verify whether there is a warning in the EWS concerning third parties at the following stages:
Toimivaltainen valtuutettu tulojen ja menojen hyväksyjä tai tämän alainen tarkistaa, onko ennakkovaroitusjärjestelmässä kolmansia osapuolia koskeva varoitus seuraavissa vaiheissa:
in the case of individual budgetary commitments, before such commitment is entered;
yksittäisten talousarviositoumusten tapauksessa ennen sitoumuksen tekemistä;
in the case of global budgetary commitments, before registering any individual legal commitment to the global commitment;
kokonaistalousarviositoumusten tapauksessa ennen kokonaistalousarviositoumusta koskevan yksittäisen oikeudellisen sitoumuksen tekemistä;
in the case of provisional budgetary commitments, before concluding the legal commitment giving rise to an entitlement to subsequent payments.
alustavien talousarviositoumusten tapauksessa ennen oikeudellisen sitoumuksen tekemistä, joka oikeuttaa myöhemmin suoritettaviin maksuihin.
Where the commitments referred to in point (c) cover the payment of staff and the reimbursement of travel expenditure related to participation in meetings and competitions, the obligation of prior verification of EWS registrations shall not apply.
Jos c alakohdassa tarkoitetut sitoumukset kattavat henkilöstön palkat sekä kokouksiin ja kilpailuihin osallistumiseen liittyvien matkakulujen korvaukset, ennakkovaroitusjärjestelmään tehtäviä kirjauksia koskevaa ennakkotarkastusvelvoitetta ei sovelleta.
In the case of procurement or grant award procedures the AOD responsible or his staff shall verify whether there is a warning in the EWS at the latest before the award decision.
Kun on kyse hankintasopimusten tekemisestä tai avustusten myöntämisestä, toimivaltainen valtuutettu tulojen ja menojen hyväksyjä tai tämän alainen tarkistaa viimeistään ennen päätöksen tekemistä, onko ennakkovaroitusjärjestelmässä varoitus.
However, where the awarding authority limits the number of candidates invited to submit a tender or negotiate in a restricted procedure, competitive dialogue or negotiated procedure following publication of a contract notice, such verifications shall be carried out before the selection of candidates has been completed.
Jos hankintaviranomainen rajoittaa niiden ehdokkaiden määrää, joita on hankintailmoituksen julkaisemisen johdosta pyydetty tekemään tarjous tai neuvottelemaan rajoitetussa menettelyssä, kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä tai neuvottelumenettelyssä, tarkistukset tehdään ennen kuin ehdokkaiden valinta on viety päätökseen.
As regards subcontractors submitted for prior approval, the AOD responsible or his staff may, on the basis of his risk analysis, decide not to verify whether there is a warning in the EWS.
Toimivaltainen valtuutettu tulojen ja menojen hyväksyjä tai tämän alainen voi ennakkohyväksyntää edellyttävien alihankkijoiden tapauksessa päättää riskianalyysinsa perusteella jättää tarkistamatta, onko ennakkovaroitusjärjestelmässä varoitus.
The AOD responsible or his staff shall verify according to paragraph 2 whether there is a warning in the EWS concerning a person with power of representation, decision-making or control over the third party concerned, in the following situations:
Toimivaltainen valtuutettu tulojen ja menojen hyväksyjä tai tämän alainen tarkistaa 2 kohdan mukaisesti, onko ennakkovaroitusjärjestelmässä varoitus henkilöstä, jolla on valtuudet edustaa asianomaista kolmatta osapuolta tai tehdä sitä koskevia päätöksiä taikka valvoa sitä, seuraavissa tilanteissa:
where the AOD responsible or his staff deems that such verification is necessary on the basis of his risk analysis;
jos toimivaltainen valtuutettu tulojen ja menojen hyväksyjä tai tämän alainen katsoo tekemänsä riskianalyysin perusteella, että tarkistus on tarpeen;
where the documents requested by the AOD responsible or his staff as evidence that the third party concerned is not in one of the situations described in Article 93(1) of the Financial Regulation, relate to such persons.
jos asiakirjat, joita toimivaltainen valtuutettu tulojen ja menojen hyväksyjä tai tämän alainen on pyytänyt todisteeksi siitä, että asianomainen kolmas osapuoli ei ole missään varainhoitoasetuksen 93 artiklan 1 kohdassa kuvatuista tilanteista, koskevat tällaisia henkilöitä.
The specific warning contact person referred to in point (c) of Article 3(1) shall make available all relevant information to the AOD responsible or his staff upon request.
Edellä 3 artiklan 1 kohdan c alakohdassa tarkoitettu varoituksesta vastaava yhteyshenkilö antaa pyynnöstä toimivaltaisen valtuutetun tulojen ja menojen hyväksyjän tai tämän alaisen käyttöön kaikki asiaa koskevat tiedot.
As regards exclusion warnings, Article 12 of Regulation (EC, Euratom) No 1302/2008 applies.
Poissulkemisia koskevien varoitusten osalta sovelletaan asetuksen (EY, Euratom) N:o 1302/2008 12 artiklaa.
EWS officers
Ennakkovaroitusjärjestelmän vastuuhenkilöt
The Director General of OLAF or the IAS and each authorising officer by delegation shall designate at least one official or temporary staff member under his supervision as EWS officer.
OLAFin tai IAS:n pääjohtaja ja kukin valtuutettu tulojen ja menojen hyväksyjä nimeää vähintään yhden alaisuudessaan toimivan virkamiehen tai väliaikaisen toimihenkilön ennakkovaroitusjärjestelmän vastuuhenkilöksi.
He shall notify the list of designated persons and any change thereof to the accounting officer.
Hän toimittaa tilinpitäjälle luettelon tehtävään nimetyistä henkilöistä ja luetteloon myöhemmin tehtävät muutokset.