natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Responsibilities of the competent accrediting officer
Hyväksymisestä vastaavan toimivaltaisen viranomaisen vastuualueet
A competent accrediting officer shall be appointed by the beneficiary country.
Edunsaajamaan on nimitettävä hyväksymisestä vastaava toimivaltainen viranomainen.
He shall be a high-ranking official in the government or the state administration of the beneficiary country.
Tämän viranomaisen on oltava edunsaajamaan hallituksessa tai valtionhallinnossa toimiva johtava virkamies.
The competent accrediting officer shall be responsible for issuing, monitoring and suspending or withdrawing the accreditation of the national authorising officer and the national fund, in accordance with Articles 12 and 15.
Hyväksymisestä vastaava toimivaltainen viranomainen vastaa 12 ja 15 artiklan mukaisesti hyväksynnän myöntämisestä kansalliselle valtuuttavalle viranomaiselle ja kansalliselle rahastolle sekä myöntämänsä hyväksynnän seurannasta, sen voimassaolon keskeyttämisestä ja sen peruuttamisesta.
Functions and responsibilities of the national authorising officer
Kansallisen valtuuttavan viranomaisen tehtävät ja vastuualueet
A national authorising officer shall be appointed by the beneficiary country.
Edunsaajamaan on nimitettävä kansallinen valtuuttava viranomainen.
The national authorising officer shall:
Kansallinen valtuuttava viranomainen:
as the head of the national fund, bear overall responsibility for the financial management of EU funds in the beneficiary country; he shall be responsible for the legality and regularity of the underlying transactions;
kantaa kansallisen rahaston johtajana kokonaisvastuun EU:n varojen hoidosta edunsaajamaassa; vastaa tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta;
be responsible for the effective functioning of management and control systems under the IPA Regulation.
vastaa IPA-asetuksen mukaisten hallinnointi- ja valvontajärjestelmien tehokkuudesta.
For the purposes of paragraph 2(a), the national authorising officer shall in particular fulfil the following tasks:
Edellä olevan 2 kohdan a alakohdan soveltamiseksi kansallinen valtuuttava viranomainen huolehtii etenkin seuraavista tehtävistä:
provide assurance about the regularity and legality of underlying transactions;
osoittaa, että tilien perustana olevat toimet ovat laillisia ja asianmukaisia;
draw up and submit to the Commission certified statements of expenditure and payment applications; the national authorising officer shall bear overall responsibility for the accuracy of the payment application and for the transfer of funds to the operating structures and/or final beneficiaries;
laatii todennetut menoilmoitukset ja maksatushakemukset sekä toimittaa ne komissiolle; kansallinen valtuuttava viranomainen kantaa kokonaisvastuun maksatushakemusten oikeellisuudesta sekä varojen siirtämisestä toimintarakenteille ja/tai lopullisille edunsaajille;
verify the existence and correctness of the co-financing elements;
varmistaa osarahoituksen olemassaolon ja oikeellisuuden;
ensure the identification and immediate communication of any irregularity;
varmistaa sen, että mahdolliset sääntöjenvastaisuudet havaitaan ja että niistä ilmoitetaan viipymättä;
make the financial adjustments required in connection with irregularities detected, according to the provisions of Article 50;
tekee havaittujen sääntöjenvastaisuuksien edellyttämät rahoitusoikaisut 50 artiklan säännösten mukaisesti;
be the contact point for financial information sent between the Commission and the beneficiary country.
toimii yhteyshenkilönä välitettäessä rahoitusta koskevia tietoja komission ja edunsaajamaan välillä.
For the purposes of paragraph 2(b), the national authorising officer shall in particular fulfil the following tasks:
Edellä olevan 2 kohdan b alakohdan soveltamiseksi kansallinen valtuuttava viranomainen huolehtii etenkin seuraavista tehtävistä:
be responsible for issuing, monitoring and suspending or withdrawing the accreditation of the operating structures;
vastaa hyväksynnän myöntämisestä toimintarakenteille ja myöntämänsä hyväksynnän seurannasta, sen voimassaolon keskeyttämisestä tai sen peruuttamisesta;
ensure the existence and effective functioning of systems of management of assistance under the IPA Regulation;
varmistaa IPA-asetuksen mukaisen tuen hallinnointijärjestelmien olemassaolon ja tehokkuuden;
ensure that the system of internal control concerning the management of funds is effective and efficient;
varmistaa, että varainhoitoa koskeva sisäisen tarkastuksen järjestelmä on toimiva ja tehokas;
report on the management and control systems;
raportoi hallinnointi- ja valvontajärjestelmistä;
ensure that a proper reporting and information system is functioning;
varmistaa, että käytössä on asianmukainen raportointi- ja tietojärjestelmä;
follow-up the findings of audit reports from the audit authority, in accordance with Article 30(1);
seuraa tarkastusviranomaisen laatimissa tarkastuskertomuksissa esitettyjä havaintoja 30 artiklan 1 kohdan mukaisesti;
immediately notify the Commission, with a copy of the notification to the competent accrediting officer, of any significant change concerning the management and control systems.
ilmoittaa viipymättä komissiolle kaikista hallinnointi- ja valvontajärjestelmiin liittyvistä merkittävistä muutoksista ja toimittaa ilmoituksesta jäljennöksen hyväksymisestä vastaavalle toimivaltaiselle viranomaiselle.
Pursuant to the responsibilities laid down in paragraphs 2(a) and (b), the national authorising officer shall draw up an annual statement of assurance, as defined in Article 27.
Edellä olevan 2 kohdan a ja b alakohdassa säädettyjen tehtävien mukaisesti kansallinen valtuuttava viranomainen laatii vuotuisen tarkastuslausuman 27 artiklan mukaisesti.
The national fund
Kansallinen rahasto
The national fund shall be a body located in a state level Ministry of the beneficiary country with central budgetary competence.
Kansallisen rahaston on oltava edunsaajamaan valtionhallinnon ministeriössä oleva elin, jolla on keskitettyä budjettitoimivaltaa.
The national fund shall act as a central treasury and be in charge of tasks of financial management of assistance under the IPA Regulation, under the responsibility of the national authorising officer.
Kansallinen rahasto toimii keskitettynä kassana, joka vastaa IPA-asetuksen mukaisena tukena myönnettyjen varojen hallinnointiin liittyvistä tehtävistä kansallisen valtuuttavan viranomaisen alaisuudessa.
It shall in particular be in charge of organising the bank accounts, requesting funds from the Commission, authorising the transfer of funds received from the Commission to the operating structures or to the final beneficiaries, and the financial reporting to the Commission.
Se vastaa etenkin pankkitilien hallinnoinnista, varojen pyytämisestä komissiolta, sellaisten siirtojen hyväksymisestä, joilla komissiolta saatuja varoja siirretään toimintarakenteille tai lopullisille edunsaajille, sekä taloudellisesta raportoinnista komissiolle.
Statement of assurance by the national authorising officer
Kansallisen valtuuttavan viranomaisen antama tarkastuslausuma
In accordance with Article 25(5), the national authorising officer shall make an annual management declaration, which shall take the form of a statement of assurance to be presented to the Commission by 28 February each year.
Kansallisen valtuuttavan viranomaisen on 25 artiklan 5 kohdan mukaisesti annettava vuotuinen johdon vakuutus, joka annetaan komissiolle tarkastuslausuman muodossa kunkin vuoden helmikuun 28 päivään mennessä.
He shall forward a copy of the statement of assurance to the competent accrediting officer.
Kyseisen viranomaisen on toimitettava jäljennös tarkastuslausumasta hyväksymisestä vastaavalle toimivaltaiselle viranomaiselle.
The statement of assurance shall be based on the national authorising officer's actual supervision of the management and control systems throughout the financial year.
Tarkastuslausuman on perustuttava kansallisen valtuuttavan viranomaisen varainhoitovuoden aikana tosiasiassa toteuttamaan hallinnointi- ja valvontajärjestelmien valvontaan.
The statement of assurance shall be drawn up as specified in the framework agreement, and shall include:
Tarkastuslausuma on laadittava puitesopimuksessa määrätyllä tavalla, ja siinä on
a confirmation of the effective functioning of the management and control systems;
vahvistettava, että hallinnointi- ja valvontajärjestelmät toimivat tehokkaasti;
a confirmation regarding the legality and regularity of underlying transactions;
vahvistettava, että tilien perustana olevat toimet ovat laillisia ja asianmukaisia;
information concerning any changes in systems and controls, and elements of supporting accounting information.
annettava tiedot kaikista järjestelmiin ja tarkastuksiin liittyvistä muutoksista sekä lausuman perustana olevia kirjanpitotietoja.
If the confirmations required in accordance with points (a) and (b) of paragraph 3 are not available, the national authorising officer shall inform the Commission of the reasons and potential consequences, as well as of the actions being taken to remedy the situation and to protect the interests of the Community.
Jos 3 kohdan a ja b alakohdassa edellytettyjä vahvistuksia ei voida antaa, kansallisen valtuuttavan viranomaisen on ilmoitettava komissiolle tähän johtaneista syistä ja tämän mahdollisesti aiheuttamista seurauksista sekä toimista, joita toteutetaan tilanteen korjaamiseksi ja yhteisön etujen suojaamiseksi.
He shall forward a copy of this information to the competent accrediting officer.
Kyseisen viranomaisen on toimitettava jäljennös näistä tiedoista hyväksymisestä vastaavalle toimivaltaiselle viranomaiselle.
Functions and responsibilities of the operating structure
Toimintarakenteen tehtävät ja vastuualueet
For each IPA component or programme, an operating structure shall be established to deal with the management and implementation of assistance under the IPA Regulation.
Kutakin IPA-osa-aluetta tai -ohjelmaa varten on perustettava toimintarakenne, joka huolehtii IPA-asetuksen mukaisen tuen hallinnoinnista ja toteuttamisesta.
The operating structure shall be a body or a collection of bodies within the administration of the beneficiary country.
Toimintarakenteen on oltava edunsaajamaan hallintoon kuuluva elin tai sen hallintoon kuuluvien elinten muodostama ryhmä.
The operating structure shall be responsible for managing and implementing the programme or programmes concerned in accordance with the principle of sound financial management.
Toimintarakenne vastaa ohjelman tai ohjelmien hallinnoinnista ja toteuttamisesta moitteettoman varainhoidon periaatetta noudattaen.
For those purposes, it shall carry out a number of functions that include:
Tämän vuoksi sen tehtävänä on muun muassa:
drafting the annual or multi-annual programmes;
laatia vuotuiset ja monivuotiset ohjelmat;
monitoring programme implementation and guiding the work of the sectoral monitoring committee as defined in Article 59, notably by providing the documents necessary for monitoring the quality of implementation of the programmes;
seurata ohjelmien toteutusta ja ohjata 59 artiklan mukaisen alakohtaisen seurantakomitean työtä etenkin laatimalla ohjelmien toteutuksen laadun seurantaa varten tarvittavat asiakirjat;
drawing up the sectoral annual and final implementation reports defined in Article 61(1) and, after their examination by the sectoral monitoring committee, submitting them to the Commission, to the national IPA coordinator and to the national authorising officer;
laatia 61 artiklan 1 kohdassa määritellyt täytäntöönpanoa koskevat alakohtaiset vuosi- ja loppukertomukset sekä toimittaa kyseiset kertomukset komissiolle, kansalliselle IPA-koordinaattorille ja kansalliselle valtuuttavalle viranomaiselle sen jälkeen kun alakohtainen seurantakomitea on tutkinut ne;
ensuring that operations are selected for funding and approved in accordance with the criteria and mechanisms applicable to the programmes, and that they comply with the relevant Community and national rules;
varmistaa, että rahoitettavat toimet valitaan ja hyväksytään ohjelmiin sovellettavien perusteiden ja mekanismien mukaisesti ja että kyseiset toimet ovat asianomaisten yhteisön ja kansallisten sääntöjen mukaisia;
setting up procedures to ensure the retention of all documents required to ensure an adequate audit trail, in accordance with Article 20;
ottaa käyttöön menettelyt, joilla varmistetaan, että kaikki 20 artiklan mukaisen riittävän kirjausketjun edellytyksenä olevat asiakirjat säilytetään;
arranging for tendering procedures, grant award procedures, the ensuing contracting, and making payments to, and recovery from, the final beneficiary;
huolehtia tarjouskilpailuja ja avustusten myöntämismenettelyjä sekä niihin perustuvien sopimusten tekemistä varten tarvittavista järjestelyistä sekä maksujen suorittamisesta lopulliselle edunsaajalle ja varojen takaisin perimisestä lopulliselta edunsaajalta;
ensuring that all bodies involved in the implementation of operations maintain a separate accounting system or a separate accounting codification;
varmistaa, että kaikilla toimien toteuttamiseen osallistuvilla elimillä on erillinen kirjanpitojärjestelmä tai erillinen tililuettelo;
ensuring that the national fund and the national authorising officer receive all necessary information on the procedures and verifications carried out in relation to expenditure;
varmistaa, että kansallinen rahasto ja kansallinen valtuuttava viranomainen saavat kaikki tarvittavat tiedot menojen yhteydessä toteutetuista menettelyistä ja tarkastuksista;
setting up, maintaining and updating the reporting and information system;
luoda raportointi- ja tietojärjestelmä sekä ylläpitää ja ajantasaistaa sitä;
ensuring internal audit of its different constituting bodies;
varmistaa niiden elinten sisäinen tarkastus, joista se muodostuu;
ensuring irregularity reporting;
varmistaa, että sääntöjenvastaisuuksista raportoidaan;
ensuring compliance with the information and publicity requirements.
varmistaa, että tiedottamista ja julkisuutta koskevia vaatimuksia noudatetaan.
The heads of the bodies constituting the operating structure shall be clearly designated and shall be responsible for the tasks assigned to their respective bodies, in accordance with Article 11(3).
Toimintarakenteen muodostavien elinten johtajat on nimettävä selkeästi ja he ovat vastuussa johtamilleen elimille annetuista tehtävistä 11 artiklan 3 kohdan mukaisesti.
Functions and responsibilities of the audit authority
Tarkastusviranomaisen tehtävät ja vastuualueet
An audit authority, functionally independent from all actors in the management and control systems and complying with internationally accepted audit standards, shall be designated by the beneficiary country.
Edunsaajamaan on nimettävä tarkastusviranomainen, joka on toiminnallisesti riippumaton kaikista hallinnointi- ja valvontajärjestelmän toimijoista ja joka noudattaa kansainvälisesti hyväksyttyjä tarkastusstandardeja.
The audit authority shall be responsible for verifying the effective and sound functioning of the management and control systems.
Tarkastusviranomainen vastaa hallinnointi- ja valvontajärjestelmien toiminnan tehokkuuden ja moitteettomuuden tarkastamisesta.
The audit authority, under the responsibility of its head, shall in particular:
Tarkastusviranomaisen johtajansa alaisuudessa suorittamiin tehtäviin kuuluu etenkin
during the course of each year, establish and fulfil an annual audit work plan which encompasses audits aimed at verifying:
kunkin vuoden kuluessa laatia ja toteuttaa vuotuinen tarkastussuunnitelma, joka sisältää seuraavat tarkastuskohteet:
the effective functioning of the management and control systems,
hallinnointi- ja valvontajärjestelmien toiminnan tehokkuus,
the reliability of accounting information provided to the Commission.
komissiolle toimitettavien kirjanpitotietojen luotettavuus.
The audit work shall include audits of an appropriate sample of operations or transactions, and an examination of procedures.
Tarkastustoimintaan on kuuluttava toimista tai tapahtumista poimittujen asianmukaisten otosten tarkastuksia ja menettelyjen tarkasteluja.
The annual audit work plan shall be submitted to the national authorising officer and the Commission before the start of the year in question.
Vuotuinen tarkastussuunnitelma on toimitettava kansalliselle valtuuttavalle viranomaiselle ja komissiolle ennen kyseisen vuoden alkua;
submit the following:
esittää seuraavat asiakirjat:
an annual audit activity report following the model to be found in the framework agreement, setting out the resources used by the audit authority, and a summary of any weaknesses found in the management and control systems or in transaction findings from the audits carried out in accordance with the annual audit work plan during the previous 12 month period, ending on 30 September of the year concerned.
puitesopimukseen sisältyvän mallin mukainen tarkastustoimintaa koskeva vuosiraportti, joka sisältää tiedot tarkastusviranomaisen käyttämistä resursseista, sekä tiivistelmä puutteista, joita hallinnointi- ja valvontajärjestelmissä tai tapahtumia koskevissa havainnoissa on mahdollisesti tullut esille vuotuisen tarkastussuunnitelman mukaisissa tarkastuksissa, jotka on toimitettu kyseisen vuoden syyskuun 30 päivänä päättyvän 12 kuukauden jakson aikana.
The annual audit activity report shall be addressed to the Commission, the national authorising officer, and the competent accrediting officer, by 31 December each year.
Tarkastustoimintaa koskeva vuosiraportti on toimitettava komissiolle, kansalliselle valtuuttavalle viranomaiselle sekä hyväksymisestä vastaavalle toimivaltaiselle viranomaiselle kunkin vuoden joulukuun 31 päivään mennessä.
The first such report shall cover the period from the entry into force of this regulation up until 30 November 2007,
Ensimmäisessä tällaisessa raportissa on katettava ajanjakso, joka ulottuu tämän asetuksen voimaantulosta 20 päivään marraskuuta 2007,
an annual opinion following the model set out in the framework agreement as to whether the management and control systems functions effectively and conforms to the requirements of this Regulation and/or any other agreements between the Commission and the beneficiary country.
puitesopimukseen sisältyvän mallin mukainen vuotuinen lausunto siitä, toimivatko hallinnointi- ja valvontajärjestelmät tehokkaasti ja vastaavatko ne tässä asetuksessa ja/tai mahdollisissa komission ja edunsaajamaan välillä tehdyissä sopimuksissa asetettuja vaatimuksia.
This opinion shall be addressed to the Commission, the national authorising officer, and the competent accrediting officer.
Tämä lausunto on toimitettava komissiolle, kansalliselle valtuuttavalle viranomaiselle ja hyväksymisestä vastaavalle toimivaltaiselle viranomaiselle.
It shall cover the same period and have the same deadline as the annual audit activity report,
Se kattaa saman ajanjakson kuin tarkastustoiminnasta laadittava vuosiraportti, ja siihen sovelletaan samaa määräaikaa kuin kyseiseen raporttiin,
an opinion on any final statement of expenditure submitted to the Commission by the national authorising officer, for the closure of any programme or of any part thereof.
lausunto kaikista lopullisista menoilmoituksista, jotka kansallinen valtuuttava viranomainen on antanut komissiolle ohjelman tai sen osan päättämistä varten.
Where appropriate, the final statement of expenditure may include payment applications in the form of accounts submitted annually.
Lopullinen menoilmoitus voi tarvittaessa sisältää vuositilinpäätöksen muodossa laadittuja maksatushakemuksia.
The opinion on any final statement of expenditure shall follow the model provided in annex to the framework agreement.
Lopullisia menoilmoituksia koskevat lausunnot on laadittava puitesopimuksen liitteessä olevan mallin mukaisesti.
It shall address the validity of the final payment application and the accuracy of the financial information, and, where appropriate, be supported by a final audit activity report.
Lausunnossa on käsiteltävä lopullisen maksatushakemuksen oikeellisuutta ja taloudellisten tietojen paikkansapitävyyttä, ja sen tueksi on tarvittaessa esitettävä tarkastustoimintaa koskeva loppuraportti.
It shall be sent to the Commission and to the competent accrediting officer, at the same time as the relevant final statement of expenditure submitted by the national authorising officer, or at least within three months of the submission of that final statement of expenditure.
Lausunto on toimitettava komissiolle ja hyväksymisestä vastaavalle toimivaltaiselle viranomaiselle samaan aikaan kuin kansallisen valtuuttavan viranomaisen toimittama vastaava lopullinen menoilmoitus tai viimeistään kolmen kuukauden kuluttua kyseisen menoilmoituksen toimittamisesta.
Further specific requirements for the annual audit work plan and/or the reports and opinions mentioned in paragraph (b) may be set out in the sectoral or financing agreements.
Vuotuista tarkastussuunnitelmaa ja/tai b alakohdassa mainittuja raportteja ja lausuntoja koskevia lisävaatimuksia voidaan asettaa alakohtaisissa sopimuksissa tai rahoitussopimuksissa.
With regard to the methodology for the audit work, reports and audit opinions required by this Article, the audit authority shall comply with international standards on auditing, in particular as regards the areas of risk assessment, audit materiality and sampling.
Tarkastusviranomaisen on tässä artiklassa edellytettyjen tarkastusmenetelmien, -raporttien ja -lausuntojen osalta noudatettava kansainvälisiä tarkastusstandardeja etenkin siltä osin kuin on kyse riskinarvioinnista, olennaisuudesta ja otannasta.
That methodology may be complemented by any further guidance and definitions from the Commission, notably in relation to an appropriate general approach to sampling, confidence levels and materiality.
Näitä menetelmiä voidaan täydentää komission antamilla lisäohjeilla ja määritelmillä etenkin siltä osin kuin on kyse otannan, luottamustasojen ja olennaisuuden osalta sovellettavasta yleisestä lähestymistavasta.
Follow-up of the audit authority reports
Tarkastusviranomaisen raportteihin perustuvat jatkotoimet
Following receipt of the reports and opinions referred to in the first and second indents of Article 29 (2) (b), the national authorising officer shall:
Vastaanotettuaan 29 artiklan 2 kohdan b alakohdan ensimmäisessä ja toisessa luetelmakohdassa tarkoitetut raportit ja lausunnot kansallisen valtuuttavan viranomaisen on:
decide whether any improvements to the management and control systems are required, record the decisions in that respect and ensure the timely implementation of those improvements;
päätettävä, onko hallinnointi- ja valvontajärjestelmiin tarpeen tehdä parannuksia, kirjattava tällaiset päätökset ja varmistettava, että parannukset toteutetaan viipymättä;
make any necessary adjustments to the payment applications to the Commission.
tehtävä tarvittavat oikaisut komissiolle osoitettuihin maksatushakemuksiin.
The Commission may decide either to take follow-up action itself in response to the reports and opinions, for example by initiating a financial correction procedure, or to require the beneficiary country to take action, while informing the national authorising officer and the competent accrediting officer of its decision.
Komissio voi päättää toteuttavansa itse jatkotoimia raporttien ja lausuntojen perusteella, jolloin se voi esimerkiksi aloittaa menettelyn rahoituskorjausten tekemiseksi, tai se voi edellyttää toimia edunsaajamaalta; tällöin se ilmoittaa päätöksestään kansalliselle valtuuttavalle viranomaiselle ja hyväksymisestä vastaavalle toimivaltaiselle viranomaiselle.
Specific bodies
Erityiselimet
Within the overall framework defined by the structures and authorities as set out in Article 21, the functions described in Article 28 may be grouped and assigned to specific bodies within or outside the operating structures initially designated.
Edellä olevassa 28 artiklassa kuvatut tehtävät voidaan ryhmitellä ja antaa alun perin nimettyyn toimintarakenteeseen kuuluvien tai sen ulkopuolisten erityiselinten vastuulle 21 artiklassa tarkoitetuista rakenteista ja viranomaisista muodostuvan yleiskehyksen puitteissa.