natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In no circumstances shall the same costs be financed twice by EDF resources.
Samoja kustannuksia ei missään olosuhteissa saa rahoittaa kahdesti EKR:n varoista.
A grant may be awarded for an action which has already begun only if the applicant can demonstrate the need to start the action before the grant is awarded.
Avustusta ei myönnetä jo aloitettuun toimintaan, ellei hakija voi osoittaa, että toiminta oli aloitettava ennen avustuksen myöntämistä.
In such cases, costs eligible for financing may not have been incurred prior to the date of submission of the grant application, save in duly substantiated exceptional cases or in the case of expenditure necessary for the proper implementation of crisis management aid or humanitarian aid operations, as provided for in the ACP-EC Agreement or the Overseas Association Decision.
Rahoitettavat menot eivät tässä tapauksessa kuitenkaan saa olla aiheutuneet ennen avustushakemuksen tekemispäivää, paitsi asianmukaisesti perustelluissa poikkeustapauksissa tai jos on kyse menoista, joita tarvitaan hätäavun ja humanitaaristen avustustoimien asianmukaiseen toteuttamiseen AKT–EY-sopimuksessa tai merentakaisten alueiden assosiaatiosta tehdyssä päätöksessä määrättyjen edellytysten mukaisesti.
An operating grant shall be awarded within six months after the start of the beneficiary's budget year.
Toiminta-avustus myönnetään kuuden kuukauden kuluessa edunsaajan varainhoitovuoden alkamisesta.
Costs eligible for financing may neither have been incurred before the grant application was lodged nor before the start of the beneficiary's budget year.
Rahoitettavat menot eivät saa olla syntyneet ennen avustushakemuksen jättämispäivää eivätkä ennen avustuksen saajan budjettivuoden alkamispäivää.
The grant may not finance the entire costs of the action, except if this proves essential for it to be carried out.
Avustuksella ei saa rahoittaa toimen kaikkia kustannuksia, paitsi jos se osoittautuu välttämättömäksi toimen toteuttamisen kannalta.
The grant may not finance the entire operating expenditure of the beneficiary body.
Avustuksella ei saa rahoittaa edunsaajayhteisön toimintamenoja kokonaan.
Award procedure
Myöntämismenettely
Grant applications shall be eligible if they are submitted by the following persons:
Avustushakemukset ovat hyväksyttäviä, jos niiden esittäjät ovat
legal persons; grant applications may be eligible if submitted by entities which do not have legal personality under the applicable national law, provided that their representatives have the capacity to undertake legal obligations on their behalf and assume financial liability;
oikeushenkilöitä; avustushakemus voidaan hyväksyä, jos sen on tehnyt oikeussubjekti, jolla ei ole asiaan sovellettavan kansallisen lainsäädännön mukaista oikeushenkilöllisyyttä edellyttäen, että sen edustajilla on valtuudet tehdä oikeudellisia sitoumuksia sen puolesta ja sen edustajat ottavat taloudellisen vastuun;
Grants may not be awarded to applicants who are, at the time of a grant award procedure, in one of the situations of exclusion referred to in Articles 96(1) and 97, and in Article 99(2)(a).
Avustuksia ei saa myöntää hakijoille, joita koskee avustuksen myöntämismenettelyn aikana jokin 96 artiklan 1 kohdassa, 97 artiklassa tai 99 artiklan 2 kohdan a alakohdassa mainituista tilanteista.
Applicants shall certify that they are not in one of the situations referred to in the first subparagraph.
Hakijoiden on osoitettava, että mikään ensimmäisessä alakohdassa esitetyistä tilanteista ei koske sitä.
However, the authorising officer may refrain from requiring such certification for very low valued grants.
Hankintaviranomainen voi kuitenkin luopua tästä vaatimuksesta, jos avustuksen arvo on hyvin vähäinen.
The authorising officer may impose administrative and financial penalties which shall be effective, proportionate and dissuasive on the applicant.
Tulojen ja menojen hyväksyjä voi määrätä hakijoille tehokkaita, oikeasuhteisia ja varoittavia hallinnollisia ja taloudellisia seuraamuksia.
Such penalties may also be imposed on beneficiaries who at the moment of the submission of the application or during the implementation of the grant, have made false declarations in supplying the information required by the authorising officer or fail to supply this information.
Tällaisia seuraamuksia voidaan määrätä myös edunsaajalle, joka on hakemuksen jättämisen tai avustussopimuksen täyttämisen yhteydessä syyllistynyt väärien tietojen antamiseen toimittaessaan tulojen ja menojen hyväksyjälle tämän vaatimia tietoja tai ei ole toimittanut kyseisiä tietoja.
Article 99 shall apply mutatis mutandis.
Edellä olevaa 99 artiklaa sovelletaan tarvittavin muutoksin.
The selection criteria shall be such as to make it possible to assess the applicant's ability to complete the proposed action or work programme.
Valintaperusteiden avulla on voitava arvioida hakijan valmiuksia toteuttaa ehdottamansa toimi tai toimintasuunnitelma.
The award criteria announced in advance in the call for proposals shall be such as to make it possible to assess the quality of the proposals submitted in the light of the objectives and priorities set.
Avustusten myöntämisessä noudatettavien, ehdotuspyynnössä etukäteen ilmoitettujen perusteiden avulla on voitava arvioida ehdotusten laatua toiminnalle asetettujen tavoitteiden ja painopisteiden kannalta.
Proposals shall be evaluated, on the basis of pre-announced selection and award criteria, with a view to determining which proposals may be financed.
Ehdotukset arvioidaan etukäteen ilmoitettujen valinta- ja myöntämisperusteiden mukaisesti sen määrittämiseksi, mille ehdotuksille voidaan myöntää rahoitusta.
The authorising officer responsible shall then, on the basis of the evaluation provided for in paragraph 1, draw up the list of beneficiaries and the amounts approved.
Toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä vahvistaa tämän jälkeen 1 kohdassa säädetyn arvioinnin perusteella luettelon avustuksen saajista ja avustusten määristä.
The authorising officer responsible shall inform applicants in writing of the decision on their application.
Toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä ilmoittaa hakijalle kirjallisesti hakemuksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä.
If the grant requested is not awarded, he shall give the reasons for the rejection of the application, with reference in particular to the selection and award criteria already announced.
Jos avustushakemus hylätään, tulojen ja menojen hyväksyjän on ilmoitettava syyt hakemuksen hylkäämiseen viittaamalla ennen kaikkea etukäteen ilmoitettuihin valinta- ja myöntämisperusteisiin.
Payment and control
Maksaminen ja valvonta
The pace of payments shall be determined by the financial risks involved, the duration and progress of the action, or the costs incurred by the beneficiary.
Maksuaikataulu määräytyy rahoitukseen liittyvien riskien, toiminnan keston ja edistymisen tai edunsaajalle aiheutuneiden kulujen perusteella.
The authorising officer responsible may, if he deems it appropriate and proportionate, require the beneficiary to lodge a guarantee in advance in order to limit the financial risks connected with the payment of pre-financing.
Toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä voi vaatia avustuksen saajalta etukäteen vakuuden ennakkomaksujen suorittamiseen liittyvien taloudellisten riskien rajoittamiseksi, jos hän pitää vakuuden vaatimista asianmukaisena ja oikeasuhteisena toimenpiteenä.
The amount of the grant shall not become final before the Commission has accepted the final reports and accounts, without prejudice to subsequent checks by the Commission.
Avustuksen määrä vahvistetaan lopullisesti vasta sitten, kun komissio on hyväksynyt loppuraportin ja kustannusselvityksen, mikä ei kuitenkaan estä komissiota tekemästä myöhemmin tarkastuksia.
Should the beneficiary fail to comply with his obligations, the grant shall be suspended or reduced or terminated after the beneficiary has been given the opportunity to make his observations.
Jos avustuksen saaja ei noudata velvoitteitaan, avustuksen maksaminen keskeytetään, sitä supistetaan tai se voidaan evätä kokonaan sen jälkeen, kun saajalle on annettu mahdollisuus esittää omat huomautuksensa.
Implementation
Toteuttaminen
Where implementation of the action requires the award of procurement contracts by the beneficiary, the grant agreements referred to in Article 103(1) shall make provision for procedures that comply with the Community rules on procurement applicable to cooperation with non-member countries.
Jos toiminnan toteuttaminen edellyttää avustuksen saajalta julkisia hankintoja, 103 artiklan 1 kohdassa tarkoitetuissa avustussopimuksissa on oltava määräykset kolmansien maiden kanssa tehtävään yhteistyöhön sovellettavien yhteisön hankintasääntöjen mukaisten menettelyjen noudattamisesta.
Where implementation of the action requires financial support to be given to third parties, the beneficiary of a grant may give such financial support provided that the following conditions are met:
Jos toimen toteuttaminen edellyttää taloudellisen tuen antamista kolmansille, avustuksen saaja voi antaa tällaista taloudellista tukea edellyttäen, että seuraavia ehtoja noudatetaan:
Each grant decision or agreement shall provide expressly for the Commission, OLAF and the Court of Auditors to exercise their powers of control, on documents and on the premises, over all contractors and subcontractors who have received financial assistance from EDF resources.
Jokaisessa avustuspäätöksessä tai -sopimuksessa on erikseen määrättävä komission ja OLAFin sekä tilintarkastustuomioistuimen valtuudesta tarkastaa kaikkien EKR:n varoista rahoitusta saaneiden toimeksisaajien ja alihankkijoiden asiakirjat ja tehdä näiden luo tarkastuskäyntejä.
In the context of decentralised management, referred to in Articles 21 to 24, the Commission shall strive to encourage management by the beneficiary ACP States and OCTs that is aimed at applying provisions equivalent to those laid down in this Title.
Komissio pyrkii 21–24 artiklassa tarkoitetun hajautetun hallinnoinnin puitteissa edistämään AKT-valtioissa ja merentakaisissa maissa ja alueilla hallinnointia, jonka tavoitteena on tämän osaston säännöksiä vastaavien säännösten soveltaminen.
PRESENTATION OF THE ACCOUNTS AND ACCOUNTING
TILINPÄÄTÖKSEN ESITTÄMINEN JA KIRJANPITO
Presentation of the accounts
Tilinpäätöksen esittäminen
The Commission shall draw up, by 31 July each year at the latest, the accounts of the EDF describing the financial situation of the Fund as at 31 December of the preceding year.
Komissio laatii vuosittain viimeistään 31 päivänä heinäkuuta EKR:n tilinpäätöksen, jossa esitetään päättyneen varainhoitovuoden taloudellinen asema 31 päivänä joulukuuta.
The EDF accounts shall comprise:
EKR:n tilinpäätökseen sisältyvät:
the financial statements referred to in Article 122;
122 artiklassa tarkoitetut tilinpäätösasiakirjat;
the reports on financial implementation referred to in Article 123;
123 artiklassa tarkoitetut selvitykset rahoituksen toteutumisesta;
the financial statements and the information supplied by the EIB in accordance with Article 149(2).
tilinpäätösasiakirjat ja tiedot, jotka EIP on toimittanut 149 artiklan 2 kohdan mukaisesti.
The EDF accounts shall be accompanied by a report on financial management of the year containing an accurate description of:
EKR:n tilinpäätöksen liitteenä on oltava kuluneen varainhoitovuoden varainhallintoa koskeva selvitys, jossa esitetään yksityiskohtaisesti:
the achievement of the objectives for the financial year, in accordance with the principle of sound financial management;
miten varainhoitovuoden tavoitteet on saavutettu moitteettoman varainhoidon periaatetta noudattaen;
the financial situation and the events that had a significant influence on the activities carried out during the financial year.
taloudellinen asema ja tapahtumat, jotka ovat vaikuttaneet merkittävästi varainhoitovuoden aikana toteutettuihin toimiin.
The accounts shall comply with the rules and shall be accurate and comprehensive.
Tilinpäätöksen on oltava asianmukainen, totuudenmukainen ja täydellinen.
They shall present a true and fair view as regards the following:
Sen on annettava oikea ja riittävä kuva
the financial statements, of the assets and liabilities, charges and income, entitlements and obligations not shown as assets or liabilities, and cash flow;
tilinpäätöksen osalta varoista ja veloista, kuluista ja tuotoista, taseen ulkopuolisista saamisista ja velvoitteista sekä rahavirrasta;
the reports on financial implementation, of the revenue and expenditure operations from EDF resources.
rahoituksen toteutumisselvitysten osalta EKR:n rahoituksen toteuttamisesta tuloina ja menoina.
The financial statements referred to in Article 122 shall be drawn up in accordance with the generally accepted accounting principles, namely:
Jäljempänä 122 artiklassa tarkoitettujen tilinpäätösasiakirjojen laadinnassa on noudatettava yleisesti hyväksyttyjä kirjanpito- ja tilinpäätösperiaatteita, joita ovat:
going concern basis;
toiminnan jatkuvuus;
no netting;
bruttoperiaate,
In accordance with the principle of accrual-based accounting, the financial statements referred to in Article 122 shall show the charges and income for the financial year, regardless of the date of payment or collection.
Jäljempänä 122 artiklassa tarkoitetuissa tilinpäätösasiakirjoissa on suoriteperusteisen kirjanpidon periaatteen mukaisesti esitettävä varainhoitovuoden kulut ja tuotot niiden maksupäivästä riippumatta.
The value of assets and liabilities shall be determined in accordance with the valuation rules provided for in Article 129.
Varojen ja velkojen arvo määritetään 129 artiklassa säädettyjä arvostussääntöjä noudattaen.
the balance sheet, which represents the assets and liabilities and financial situation and the economic outturn of the EDF at 31 December of the previous year; it shall be presented in accordance with the structure laid down by the Directives of the European Parliament and Council on the annual accounts of certain types of companies, but with account being taken of the specific nature of the EDF's activities;
tase, josta ilmenevät EKR:n varat ja velat sekä sen taloudellinen asema, ja taloudellinen tulos kuluneen varainhoitovuoden 31 päivältä joulukuuta; tase esitetään yhtiömuodoltaan tietynlaisten yhtiöiden tilinpäätöksistä annetuissa Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiiveissä vahvistettua rakennetta noudattaen siten, että samalla otetaan huomioon EKR:n toimintojen erityispiirteet;
the cash-flow table showing amounts collected and disbursed during the year, the final treasury position and a statement of changes in capital covering the preceding financial year;
rahavirtalaskelma, josta ilmenevät varainhoitovuoden kassaan- ja kassastamaksut sekä lopullinen kassatilanne varainhoitovuoden lopussa, ja selvitys kuluneen varainhoitovuoden pääoman muutoksista;
a table of items payable to the EDF showing:
EKR:n saamisia koskeva taulukko, josta ilmenee:
amounts still to be recovered at the beginning of the financial year;
varainhoitovuoden alussa perimättä olevat määrät;
entitlements established in the course of the financial year;
varainhoitovuoden kuluessa vahvistetut saamiset;
amounts recovered in the course of the financial year;
varainhoitovuoden kuluessa perityt määrät;
cancellation of established entitlements;
vahvistettujen saamisten peruutukset;
amounts still to be recovered at the end of the financial year.
varainhoitovuoden lopussa perimättä olevat määrät.
The annex to the financial statements shall supplement and comment on the information presented in the statements referred to in paragraph 1 and shall supply all the additional information prescribed by internationally accepted accounting practice where such information is relevant to the EDF's activities.
Tilinpäätöksen liitetiedoissa täydennetään 1 kohdassa tarkoitetuissa asiakirjoissa esitettyjä tietoja ja esitetään niitä koskevia huomautuksia sekä annetaan kaikki sellaiset kansainvälisesti hyväksytyn tilinpäätöskäytännön edellyttämät lisätiedot, joilla on merkitystä EKR:n tapauksessa.
the financial outturn account, which sets out all financial operations for the year in terms of revenue and expenditure.
rahoituksen toteutumalaskelma, jossa esitetään kaikki varainhoitovuoden rahoitustapahtumat tuloina ja menoina;
the annex to the financial outturn account, which shall supplement and comment on the information given in that account.
rahoituksen toteutumalaskelman liite, jossa täydennetään laskelmassa esitettyjä tietoja ja esitetään niitä koskevia huomautuksia.
The financial outturn account shall contain the following tables:
Rahoituksen toteutumalaskelma sisältää seuraavat taulukot:
a table describing changes over the preceding financial year in the allocations indicated in the Annex;
taulukko, jossa kuvataan liitteessä esitettyjen avustusosuuksien muutokset kuluneelta varainhoitovuodelta;
a table showing by allocation the total commitments, assigned funds and payments effected during the financial year and aggregate totals since the opening of the EDF;
taulukko, jossa esitetään avustusosuuden mukaan jaoteltuina varainhoitovuoden aikana toteutettujen sitoumusten, määrärahojen, joiden toteuttamista koskeva päätösvalta on siirretty, sekä maksusuoritusten kokonaismäärät ja niiden yhteenlasketut määrät EKR:n toiminnan aloittamisesta lähtien;
tables showing by allocation, country, territory, region or sub-region, the total commitments, assigned funds and payments effected during the financial year and aggregate totals since the opening of the EDF.
taulukot, joissa esitetään avustusosuuksittain, maittain sekä alueittain tai pienalueittain jaoteltuina varainhoitovuoden aikana toteutettujen sitoumusten, määrärahojen, joiden toteuttamista koskeva päätösvalta on siirretty, sekä maksusuoritusten kokonaismäärät ja niiden yhteenlasketut määrät EKR:n toiminnan aloittamisesta lähtien.
The accounting officer shall send the provisional accounts to the Court of Auditors by 31 March of the following financial year at the latest.
Tilinpitäjä toimittaa alustavan tilinpäätöksen tilintarkastustuomioistuimelle viimeistään seuraavan varainhoitovuoden maaliskuun 31 päivänä.
By 30 April of the following financial year at the latest the accounting officer shall send to the European Parliament, the Council and the Court of Auditors the report, referred to in Article 118(2), concerning financial management during the year.
Tilinpitäjä toimittaa viimeistään seuraavan varainhoitovuoden huhtikuun 30 päivänä Euroopan parlamentille, neuvostolle ja tilintarkastustuomioistuimelle 118 artiklan 2 kohdassa tarkoitetun selvityksen varainhoitovuoden varainhallinnosta.
The Court of Auditors shall, by 15 June, make its observations on the provisional accounts as regards the part of the EDF resources for which the Commission is responsible for financial management under Article 2, so that the Commission can make the corrections deemed necessary for drawing up the final accounts.
Tilintarkastustuomioistuin esittää viimeistään 15 päivänä kesäkuuta huomautuksensa alustavasta tilinpäätöksestä siltä osin kuin on kyse niistä EKR:n varoista, joita komissio hallinnoi 2 artiklan mukaisesti, jotta komissio voi tehdä korjaukset, joiden katsotaan olevan tarpeen lopullisen tilinpäätöksen laatimiseksi.
The accounting officer shall prepare the final accounts accompanied by a note established by himself, by which he declares that they were prepared in accordance with Title VIII and with the accounting principles, rules and methods set out in annex to the financial statements.
Tilinpitäjä laatii lopullisen tilinpäätöksen ja liittää siihen laatimansa huomautuksen, jossa hän ilmoittaa, että tilinpäätös on laadittu noudattaen VIII osaston säännöksiä sekä tilinpäätöksen liitetiedoissa esitettyjä kirjanpito- ja tilinpäätösperiaatteita, -sääntöjä ja -menetelmiä.
The Commission shall approve the final accounts and send them to the European Parliament, the Council and the Court of Auditors by 31 July of the following financial year at the latest.
Komissio hyväksyy lopullisen tilinpäätöksen ja toimittaa sen päättynyttä varainhoitovuotta seuraavan varainhoitovuoden heinäkuun 31 päivään mennessä Euroopan parlamentille, neuvostolle ja tilintarkastustuomioistuimelle.
The final accounts shall be published in the Official Journal of the European Union together with the statement of assurance given by the Court of Auditors in respect of the part of the EDF resources for which the Commission is responsible for financial management under Article 2 by 15 November of the following financial year.
Lopullinen tilinpäätös julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä päättynyttä varainhoitovuotta seuraavan varainhoitovuoden marraskuun 15 päivään mennessä yhdessä tarkastuslausuman kanssa, jonka tilintarkastustuomioistuin on antanut niistä EKR:n varoista, joita komissio hallinnoi 2 artiklan mukaisesti.
Information on implementation of EDF resources
EKR:n varojen käyttöä koskevat tiedot
The Commission and the EIB shall monitor, each to the extent to which it is concerned, the use of EDF assistance by the ACP States, the OCTs or any other beneficiary, and the implementation of projects financed by the EDF, having particular regard to the objectives referred to in Articles 55 and 56 of the ACP-EC Agreement and in the corresponding provisions of the Overseas Association Decision.
Komissio ja EIP seuraavat kumpikin omalta osaltaan EKR:n avun käyttöä AKT-valtioissa, merentakaisissa maissa ja merentakaisilla alueilla ja muilla tukea saavilla alueilla sekä EKR:n rahoittamien hankkeiden toteuttamista ottaen erityisesti huomioon AKT–EY-sopimuksen 55 ja 56 artiklassa sekä merentakaisten alueiden assosiaatiosta tehdyn päätöksen vastaavissa säännöksissä tarkoitetut tavoitteet.
The EIB shall periodically inform the Commission regarding the implementation of projects financed by the EDF resources it administers, following the procedures set out in the operational guidelines of the Investment Facility.
EIP antaa komissiolle määräajoin tietoja hoitamistaan EKR:n varoista rahoitettujen hankkeiden toteuttamisesta investointikehystä koskevissa toimintaohjeissa esitettyjen menettelyjen mukaisesti.
The Commission and the EIB shall provide the EDF Committee with information on the operational implementation of EDF resources through the national and regional allocations set out in the Annex.
Komissio ja EIP toimittavat EKR:n komitealle tietoja siitä, miten EKR:n varat on käytetty liitteissä lueteltuina kansallisina ja alueellisina avustusosuuksina.
Such information shall also cover projects and programmes financed from the Investment Facility.
Kyseiset tiedot käsittävät myös investointikehyksestä rahoitettuja hankkeita ja ohjelmia koskevat tiedot.
The Commission shall send that information to the Court of Auditors in accordance with paragraphs 5 and 7 of Article 11 of the Internal Agreement.
Komissio toimittaa tiedot tilintarkastustuomioistuimelle sisäisen sopimuksen 11 artiklan 5 ja 7 kohdan mukaisesti.
The accounting system is the system serving to organise the financial information in such a way that figures can be input, filed and registered.
Kirjanpito on järjestelmä, johon taloutta koskevat tiedot voidaan järjestää siten, että numerotietojen syöttäminen, tallentaminen ja kirjaaminen on mahdollista.
The accounts shall consist of general accounts and financial accounts.
Kirjanpito muodostuu liikekirjanpidosta ja rahoituskirjanpidosta.
Those accounts shall be kept in euro on the basis of the calendar year.
Kirjanpito laaditaan kalenterivuosittain ja euromääräisenä.
The figures in the general accounts and the financial accounts shall be established at the close of the financial year so that the accounts referred to in Chapter 1 can be drawn up.
Liikekirjanpidon ja rahoituskirjanpidon sisältämät numerotiedot vahvistetaan varainhoitovuoden päättyessä tämän osaston 1 luvussa tarkoitetun tilinpäätöksen laatimiseksi.
Notwithstanding paragraphs 2 and 3, the authorising officer by delegation may keep analytical accounts.
Sen estämättä, mitä 2 ja 3 kohdassa säädetään, siirrettyjen valtuuksien perusteella toimiva tulojen ja menojen hyväksyjä voi suorittaa kustannuslaskentaa.