natgillin/translations-raw huggingface dataset:
the payments made and amounts recovered by the Joint Managing Authority for technical assistance and for the projects, as well as the report reconciling these with the bank account for the programme,
yhteisen hallintoviranomaisen suorittamat maksut ja perimät määrät, jotka liittyvät tekniseen apuun ja hankkeisiin, sekä ohjelman pankkitilin täsmäytys kyseisten maksujen ja määrien kanssa,
the amount of eligible expenditure incurred by the projects as presented by the beneficiaries in their reports and payment requests,
tuensaajien raporteissaan ja maksupyynnöissään esittämät tukikelpoisten menojen määrät hankkeittain,
the provisional budget (commitments and expenditure) of the Joint Managing Authority for the following year.
yhteisen hallintoviranomaisen alustava sitoumuksia ja menoja koskeva talousarvio seuraavalle vuodelle;
a declaration signed by the representative of the Joint Managing Authority giving an assurance that the management and control systems set up by the programme in the course of the previous year continue to comply with the model approved by the Commission and that they have operated in such a way as to warrant a reasonable degree of confidence in the correctness of the financial report and in the legality and regularity of the transactions to which it relates.
yhteisen hallintoviranomaisen edustajan allekirjoittama lausuma, jossa taataan, että ohjelman puitteissa edellisenä vuonna perustetut hallinto- ja valvontajärjestelmät ovat jatkossakin komission hyväksymän mallin mukaisia ja että ne ovat toimineet siten, että rahoituskertomuksessa esitettyjen menojen oikeellisuuteen sekä menoihin liittyvien toimien laillisuuteen ja asianmukaisuuteen voidaan kohtuudella luottaa.
Annual report of the internal audit service
Sisäisen tarkastuksen yksikön vuosikertomus
The internal audit service of the Joint Managing Authority shall each year implement a control programme to check the internal circuits and ensure procedures have been correctly applied within the Joint Managing Authority.
Yhteisen hallintoviranomaisen sisäisen tarkastuksen yksikkö tarkastaa joka vuosi valvontaohjelman avulla yhteisen hallintoviranomaisen sisäiset järjestelmät ja sen menettelyiden asianmukaisen soveltamisen.
It shall draw up an annual report and send it to the representative of the Joint Managing Authority.
Sisäisen tarkastuksen yksikkö laatii vuosikertomuksen ja antaa sen yhteisen hallintoviranomaisen edustajalle.
The Joint Managing Authority shall send the report referred to in paragraph 1 to the Commission and to the Joint Monitoring Committee as an annex to the annual report referred to in Article 28.
Yhteinen hallintoviranomainen antaa 1 kohdassa tarkoitetun kertomuksen komissiolle ja yhteiselle seurantakomitealle 28 artiklassa tarkoitetun vuosikertomuksen liitteenä.
Annual report on implementation of the audit plan for the projects
Hankkeiden tarkastusohjelman täytäntöönpanoa koskeva vuosikertomus
Each year the Joint Managing Authority shall draw up a report on the previous year's implementation of the audit plan for the projects, referred to in Article 37.
Yhteinen hallintoviranomainen laatii 37 artiklan mukaisesti joka vuosi kertomuksen hankkeiden tarkastusohjelman täytäntöönpanosta edellisvuonna.
The report shall describe in detail the methodology used by the Joint Managing Authority for selecting a representative sample of projects, as well as the controls carried out, the recommendations made and the conclusions drawn by the Joint Managing Authority in relation to the financial management of the projects concerned.
Kyseisessä kertomuksessa kuvataan yksityiskohtaisesti menetelmät, joita yhteinen hallintoviranomainen on käyttänyt edustavan otoksen saamiseksi hankkeista, toteutetut valvontatoimet, annetut suositukset ja yhteisen hallintoviranomaisen tekemät hankkeiden varainhoitoa koskevat päätelmät.
External audit report
Ulkoisen tarkastuksen kertomus
Independently of the external audits of the Joint Managing Authority undertaken by the administration of the country in which the Joint Managing Authority is established, the Joint Managing Authority shall call upon an independent public body or contract an independent approved auditor who is a member of an internationally recognised supervisory body for statutory auditing to carry out each year an ex post verification of the revenue and expenditure presented by the Joint Managing Authority in its annual financial report, in accordance with the standards and ethics of the International Federation of Accountants (IFAC).
Riippumatta yhteistä hallintoviranomaista koskevista ulkoisista tarkastuksista, joita on järjestänyt sen maan hallinto, johon yhteinen hallintoviranomainen on sijoittautunut, yhteinen hallintoviranomainen pyytää riippumatonta julkista elintä tekemään vuosittain jälkitarkastuksen tai tekee sopimuksen riippumattoman hyväksytyn tilintarkastajan kanssa, joka on kansainvälisesti tunnustetun lakisääteisen tilintarkastuksen valvontajärjestön jäsen, vuosittaisen jälkitarkastuksen tekemisestä, joka koskee yhteisen hallintoviranomaisen vuosittaisessa rahoituskertomuksessaan ilmoittamia tuloja ja menoja, tilintarkastajien kansainvälisen järjestön IFACin laatimia standardeja ja eettisiä sääntöjä noudattaen.
The scope of the external audit shall cover the Joint Managing Authority's direct expenditure on technical assistance and project management (payments).
Ulkoisen tarkastuksen soveltamisalaan kuuluu yhteisen hallintoviranomaisen suorat menot, jotka ovat aiheutuneet teknisestä avusta ja hankkeiden hallinnoinnista (maksut).
The external audit report shall certify the statement of revenue and expenditure presented by the Joint Managing Authority in its annual financial report, and in particular it shall certify that stated expenditure has actually been incurred and is accurate and eligible.
Ulkoisen tarkastuksen kertomuksessa varmennetaan yhteisen hallintoviranomaisen vuosittaisessa rahoituskertomuksessaan ilmoittamat menot ja tulot ja erityisesti se, että ilmoitetut menot ovat tosiasiallisesti aiheutuneet ja ne ovat paikkansa pitäviä ja tukikelpoisia.
The Joint Managing Authority shall send the external audit report to the Commission and to the Joint Monitoring Committee as an annex to the annual report referred to in Article 28.
Yhteinen hallintoviranomainen antaa ulkoisen tarkastuksen kertomuksen komissiolle ja yhteiselle seurantakomitealle 28 artiklassa tarkoitetun vuosikertomuksen liitteenä.
The final report on implementation of the joint operational programme shall contain mutatis mutandis the same elements as the annual reports, including their annexes, for the entire duration of the programme.
Yhteisen toimintaohjelman täytäntöönpanoa koskevaan loppuraporttiin sisältyvät ohjelman koko keston ajalta soveltuvin osin samat osat kuin vuosikertomuksiin, mukaan luettuina niiden liitteet.
It shall be submitted by 30 June 2016 at the latest.
Loppuraportti annetaan viimeistään 30 päivänä kesäkuuta 2016.
Eligible expenditure of the joint operational programme
Yhteisen toimintaohjelman tukikelpoiset menot
Eligible costs at joint operational programme level
Yhteisen toimintaohjelman tukikelpoiset kulut
In order to be eligible for Community financing, the expenditure of the joint operational programme must be incurred during the programme's period of execution, as defined in Article 43.
Jotta yhteisen toimintaohjelman menoihin voitaisiin myöntää yhteisön rahoitustukea, niiden on täytynyt aiheutua 43 artiklassa määriteltynä ohjelman toteutusaikana.
To be considered eligible as technical assistance costs, costs relating to the implementation of the joint operational programme by the Joint Managing Authority must:
Yhteinen hallintoviranomainen pitää kuluja yhteisen toimintaohjelman täytäntöönpanoon liittyvinä teknistä apua koskevina tukikelpoisina kuluina, jos kulut
be necessary for implementing the programme in compliance with the criteria defined by the programme and by the Joint Monitoring Committee and comply with the principles of sound financial management, in particular value for money and cost-effectiveness;
ovat välttämättömiä ohjelman täytäntöönpanemiseksi ohjelmassa määriteltyjen ja yhteisen seurantakomitean määrittelemien kriteereiden mukaisesti ja ne noudattavat moitteettoman varainhoidon ja erityisesti kustannus-hyötysuhteen ja taloudellisuuden periaatteita;
be recorded in the accounts of the programme, be identifiable, verifiable and backed by original supporting documents;
on kirjattu ohjelman kirjanpitoon, ne voidaan yksilöidä ja tarkastaa ja niistä on esittää alkuperäiset tositteet;
have been incurred in compliance with the relevant procurement procedures.
ovat aiheutuneet asianmukaisten hankintamenettelyjen soveltamisesta.
Subject to paragraphs 1 and 2, the following costs shall be eligible:
Jollei 1 ja 2 kohdasta muuta johdu, tukikelpoisia ovat
the cost of staff assigned to the programme, corresponding to actual salaries plus social security charges and other remuneration-related costs.
ohjelman henkilöstökulut, jotka vastaavat tosiasiallista palkkaa ja johon on lisätty sosiaaliturvamaksut ja muut korvaukset.
Salaries and costs must not exceed those normally borne by the structures hosting the Joint Managing Authority or the Joint Technical Secretariat, unless it is justified by showing that this is essential to carrying out the joint operational programme;
Ne eivät voi ylittää yhteisestä hallintoviranomaisesta tai yhteisestä sihteeristöstä vastaavien rakenteiden tavanomaista palkkatasoa, ellei osoiteta, että se on välttämätöntä yhteisen toimintaohjelman toteutumisen kannalta;
travel and subsistence costs for staff and other persons taking part in the joint operational programme, provided they do not exceed those normally borne by the authorities appointed to manage the programme.
henkilöstön ja muiden yhteiseen toimintaohjelmaan osallistuvien matka- ja oleskelukulut edellyttäen, että ne eivät ylitä ohjelman hallinnosta vastaavien viranomaisten tavanomaisia matka- ja oleskelukuluja.
Any flat-rate reimbursement of the subsistence costs must not exceed the rates of the scales published by the European Commission at the time of the adoption of the joint operational programme;
Oleskelukulujen kiinteämääräinen korvaus ei voi ylittää yhteisen toimintaohjelman hyväksymisen aikaan julkaistussa Euroopan komission enimmäiskorvaustaulukossa mainittuja määriä;
purchase or rental costs for equipment and supplies (new or used) specifically for the purposes of the Joint Managing Authority or the Joint Technical Secretariat for implementation of the joint operational programme and costs of services, provided they correspond to market rates;
yhteisen hallintoviranomaisen tai yhteisen sihteeristön käytössä yhteisen toimintaohjelman täytäntöönpanemiseksi olevien laitteiden ja tarvikkeiden (uusien tai käytettyjen) osto- ja vuokrakulut sekä palvelumaksut edellyttäen, että ne ovat markkinahintaisia;
the cost of consumables;
kulutushyödykkeistä aiheutuvat kulut;
indirect costs to cover administrative overheads;
yleishallintokustannuksiin liittyvät välilliset kulut;
the subcontracting expenditure;
alihankintaan liittyvät kulut;
costs deriving directly from requirements imposed by this Regulation and the programme (for example, information and visibility operations, evaluations, external audits, translations etc.) including financial service costs (in particular the cost of bank transfers).
tässä asetuksessa ja ohjelmassa asetettujen vaatimusten täyttämisestä aiheutuvat välittömät kulut (kuten tiedotus- ja näkyvyystoimenpiteet, arvioinnit, ulkoiset tarkastukset, käännökset jne.), mukaan luettuina rahoituspalvelujen kustannukset (erityisesti tilisiirroista aiheutuneet kulut).
Non-eligible costs at joint operational programme level
Yhteisen toimintaohjelman muut kuin tukikelpoiset kulut
The following costs relating to the implementation of the joint operational programme by the Joint Managing Authority shall not be considered eligible as technical assistance costs:
Yhteinen hallintoviranomainen ei pidä seuraavia kuluja yhteisen toimintaohjelman täytäntöönpanoon liittyvinä teknistä apua koskevina tukikelpoisina kuluina:
debts and provisions for losses or debts;
velat ja varaukset tappioiden tai velkojen varalle;
interest owed;
lainojen korot;
items already financed in another framework;
muulla tavoin rahoitetut kustannukset;
purchases of land or buildings;
maan tai kiinteistöjen ostokulut;
exchange-rate losses;
kurssitappiot;
taxes, including VAT, unless the Joint Managing Authority cannot reclaim them and the applicable regulations authorise coverage of taxes;
verot, mukaan luettuna alv, paitsi jos yhteinen hallintoviranomainen ei voi periä niitä ja jos sovellettavat säännökset sallivat niiden korvaamisen;
loans to third parties;
kolmansille osapuolille myönnetyt lainat;
fines.
sakot.
Contributions in kind at the joint operational programme level
Yhteisen toimintaohjelman luontoissuoritukset
Any contributions in kind from the participating countries, or any other source, shall be listed separately in the budget of the joint operational programme and shall not be eligible.
Osallistujamaiden luontoissuoritukset tai muista lähteistä peräisin olevat luontoissuoritukset on mainittava erikseen yhteisen toimintaohjelman talousarviossa, eivätkä ne ole tukikelpoisia.
They may not be considered part of the minimum 10 % co-financing requirement for the participating countries referred to in Article 20.
Niitä ei voida pitää osana osallistujamaiden 20 artiklassa tarkoitettua vähintään 10 prosentin yhteisrahoitusosuutta lukuun ottamatta tämän asetuksen 19 artiklan 3 kohdassa mainittuja yhteisen hallintoviranomaisen alustavia luontoissuorituksia.
The cost of staff assigned by participating countries to technical assistance for the programme shall not be considered a contribution in kind and cannot be considered as co-financing in the budget of the programme, with the exception of the initial in-kind contribution by the Joint Managing Authority referred to in Article 19(3) of this Regulation.
Osallistujamaiden ohjelman tekniseen apuun osoittamaa henkilöstöä koskevia kuluja ei pidetä luontoissuorituksena eikä myöskään ohjelman talousarvion yhteisrahoituksena.
Eligible costs at projects level
Hankkeiden tukikelpoiset kulut
Expenditure for each project shall be incurred during the period of execution of each relevant contract.
Kunkin hankkeen kulujen on täytynyt aiheutua sopimuksen voimassaoloajan kuluessa.
Eligible costs, non-eligible costs and the possibility of contributions in kind at project level shall be described in the contracts concluded with the beneficiaries or contractors.
Hankkeiden tukikelpoiset kulut, muut kuin tukikelpoiset kulut ja mahdolliset luontoissuoritukset määritellään tuensaajien tai toimeksisaajien kanssa allekirjoitetuissa sopimuksissa.
Annual audit plan for projects
Hankkeiden vuotuinen tarkastusohjelma
From the end of the first year of the joint operational programme, the Joint Managing Authority shall each year draw up an audit plan for the projects that it finances.
Yhteisen toimintaohjelman ensimmäisen vuoden lopulta lähtien yhteinen hallintoviranomainen laatii joka vuosi rahoittamiaan hankkeita koskevan tarkastusohjelman.
The controls referred to in paragraph 1 shall be conducted by examining the documents or conducting on-the-spot checks of a sample of projects selected by the Joint Managing Authority based on a random statistical sampling method taking account of internationally recognized audit standards, in particular having regard to risk factors related to the projects’ value, type of operations, type of beneficiary or other relevant elements.
Edellä 1 kohdassa tarkoitetut tarkastukset suoritetaan yhteisen hallintoviranomaisen valitsemien hankkeiden osalta tutkimalla asiakirjoja paikan päällä satunnaisen tilastollisen otantamenetelmän mukaisesti, joka perustuu kansainvälisesti tunnustettuihin tarkastusstandardeihin, ja ottaen erityisesti huomioon hankkeiden arvoon, toiminnan lajiin, tuensaajaan tai muihin asianmukaisiin seikkoihin liittyvät riskit.
The sample shall be sufficiently representative to warrant a satisfactory level of confidence in relation to the direct controls carried out by the Joint Managing Authority on the existence, accuracy and eligibility of expenditure claimed by the projects.
Otos on riittävän edustava, jotta varmistetaan, että yhteisen hallintoviranomaisen suorittamat välittömät tarkastukset ovat riittävän luotettavia ilmoitettujen, hankekohtaisten kulujen tosiasiallisuuden, tarkkuuden ja tukikelpoisuuden osalta.
Community control
Yhteisön suorittama valvonta
The Commission, OLAF, the European Court of Auditors and any external auditor authorised by these institutions may verify, by examining the documents or conducting on-the-spot checks, the use of Community funds by the Joint Managing Authority and the various project beneficiaries and partners.
Komissio, OLAF, Euroopan yhteisöjen tilintarkastustuomioistuin ja kaikki kyseisten elinten valtuuttamat ulkoiset tarkastajat voivat tarkastaa asiakirjoja paikan päällä tutkimalla, miten yhteinen hallintoviranomainen ja hankkeiden tuensaajat ja kumppanit käyttävät yhteisön varoja.
These checks may take the form of a full audit on the basis of the supporting documents for the accounts, accounting documents and any other document relevant to the financing of the joint operational programme (including, for the Joint Managing Authority, all documents related to the selection procedures and to contracts) and of the project.
Tarkastukset voivat olla täydellisiä tarkastuksia, jotka suoritetaan menotositteiden, tilien, kirjanpitoasiakirjojen ja muiden yhteisen toimintaohjelman ja hankkeen rahoitukseen liittyvien asiakirjojen perusteella (mukaan luettuina yhteisen hallintoviranomaisen osalta kaikki valintamenettelyihin ja sopimuksiin liittyvät asiakirjat).
National control system
Kansallinen valvontajärjestelmä
Member States may set up a control system making it possible to verify the soundness of the expenditure declared for operations or parts of operations implemented on their territories, and the compliance of such expenditure and of related operations, or parts of those operations, with Community rules and their national rules.
Jäsenvaltiot voivat ottaa käyttöön kansallisen valvontajärjestelmän, jonka avulla varmistetaan jäsenvaltioiden alueilla kokonaan tai osittain toteutetuista toimista aiheutuneiksi ilmoitettujen kulujen asianmukaisuus ja että kyseiset kulut ja niihin liittyvät toimet tai niiden osat ovat yhteisön säännösten ja kansallisten säännösten mukaisia.
PROJECTS FINANCED BY THE JOINT OPERATIONAL PROGRAMMES
YHTEISISTÄ TOIMINTAOHJELMISTA RAHOITETTAVAT HANKKEET
Bodies participating in projects under the joint operational programmes
Yhteisistä toimintaohjelmista rahoitettavien hankkeiden osallistujat
Projects shall be submitted by applicants representing partnerships consisting of at least one partner from a Member State participating in the programme and at least one partner from a partner country participating in the programme.
Hankkeita voivat esittää hakijat, jotka edustavat kumppanuuksia, jotka muodostuvat vähintään yhdestä ohjelmaan osallistuvasta jäsenvaltiosta ja vähintään yhdestä ohjelmaan osallistuvasta kumppanimaasta.
The applicants and partners referred to in paragraph 1 are established in regions defined in Article 4(a) and (b) and comply with the eligibility criteria defined in Article 23(2) of this Regulation.
Edellä 1 kohdassa tarkoitetut hakijat ja kumppanit ovat sijoittautuneet 4 artiklan a ja b alakohdassa määritellyille alueille ja niihin voidaan soveltaa tämän asetuksen 23 artiklan 2 kohdassa määriteltyjä tukikelpoisuuskriteerejä.
In cases where the projects’ objectives cannot be achieved without the participation of partners established in regions other than those defined in the first subparagraph, participation of these other partners can be accepted.
Jos hankkeiden tavoitteita ei voida saavuttaa ilman muille kuin 2 kohdan ensimmäisessä alakohdassa tarkoitetuille alueille sijoittautuneiden kumppaneiden osallistumista, kyseisten kumppaneiden osallistuminen voidaan hyväksyä.
Nature of projects
Hankkeiden luonne
The nature of these projects may be of three kinds:
Hankkeiden luonne voi olla kolmenlainen:
integrated projects, where each partner carries out a part of the activities of the joint project on its own territory;
integroidut hankkeet, joissa kumppanit toteuttavat omilla alueillaan osan hankkeen toimista;
symmetrical projects, where similar activities are carried out in parallel in Member States and in partner countries;
symmetriset hankkeet, joissa samanlaisia toimia toteutetaan rinnakkain jäsenvaltioissa ja kumppanimaissa;
projects implemented mainly or entirely in a Member State or a partner country but for the benefit of all or some of the partners involved in the joint operational programme.
hankkeet, jotka toteutetaan pääasiassa tai yksinomaan jäsenvaltiossa tai kumppanimaassa, mutta kaikkien yhteisen toimintaohjelman kumppaneiden, tai osan niistä, hyväksi.
Projects take place in regions defined in Article 4(a) and (b) of this Regulation.
Hankkeet toteutetaan 4 artiklan a ja b alakohdassa määritellyillä alueilla.
In exceptional cases, if necessary for achieving projects’ objectives, projects can take place partially in regions other than those defined in the second paragraph.
Poikkeustapauksissa hankkeet voidaan toteuttaa osittain muilla kuin toisessa kohdassa määritellyillä alueilla, jos se on välttämätöntä hankkeiden tavoitteiden saavuttamiseksi.
Information and visibility of the joint operational programme
Yhteisen toimintaohjelman tiedotus ja näkyvyys
The Joint Managing Authority shall be responsible for implementation of information and visibility actions relating to the joint operational programme.
Yhteinen hallintoviranomainen on vastuussa yhteisen toimintaohjelman tiedotus- ja näkyvyystoimenpiteistä.
In particular, the Joint Managing Authority shall take all necessary steps to ensure the visibility of the Community financing or co-financing in relation to its own activities and to the activities of the projects financed under the programme.
Yhteinen hallintoviranomainen toteuttaa erityisesti tarvittavat toimenpiteet yhteisön rahoituksen tai yhteisrahoituksen näkyvyyden varmistamiseksi sen omien toimien ja ohjelmasta rahoitettavia hankkeita koskevien toimien osalta.
Such measures shall comply with the relevant rules on the visibility of external actions laid down and published by the Commission.
Kyseisten toimenpiteiden on oltava niiden ulkoisten toimien näkyvyyttä koskevien sääntöjen mukaisia, jotka komissio on määritellyt ja julkaissut.
The responsibility of any branch offices of the Joint Technical Secretariat which might be set up in participating countries shall be to publicise activities under the joint operational programme and to provide anyone who may be interested with information.
Yhteisen sihteeristön osallistujamaihin tarvittaessa perustamien toimipisteiden vastuulla on yhteisen toimintaohjelman toimien tunnetuksi tekeminen ja niistä tiedottaminen niille, joita asia mahdollisesti kiinnostaa.
CLOSURE OF JOINT OPERATIONAL PROGRAMMES
YHTEISTEN TOIMINTAOHJELMIEN PÄÄTTÄMINEN
Duration of the joint operational programmes
Yhteisen toimintaohjelman kesto
The period of execution of each joint operational programme shall start at the earliest at the date of the adoption of the joint operational programme by the Commission and end on 31 December 2016 at the latest.
Kunkin yhteisen toimintaohjelman toteutusaika alkaa siitä päivästä, jona komissio hyväksyy yhteisen toimintaohjelman, ja päättyy viimeistään 31 päivänä joulukuuta 2016.
This period of execution shall comprise the following phases:
Toteutusaika muodostuu kolmesta vaiheesta:
an implementation phase for the joint operational programme with a maximum duration of seven years ending at 31 December 2013 at the latest.
yhteisen toimintaohjelman täytäntöönpanovaihe, joka kestää enintään seitsemän vuotta ja joka päättyy viimeistään 31 päivänä joulukuuta 2013.
No call for tenders or call for proposals may be launched and no contract may be signed after this date, with the exception of audit and evaluation contracts;
Kyseisen päivämäärän jälkeen ei voida aloittaa tarjouspyyntö- tai ehdotuspyyntömenettelyitä eikä sopimuksia voida allekirjoittaa lukuun ottamatta tarkastus- ja arviointisopimuksia;