natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Extraordinary meetings shall be convened either at the request of one-third of the members of the Administrative Board representing at least 30 % of the voting rights, at the request of the Community or of the Executive Director;
Ylimääräinen kokous pidetään, jos kolmasosa hallintoneuvoston jäsenistä, edustaen vähintään 30:tä prosenttia äänistä, tai yhteisö tai pääjohtaja sitä pyytää.
the meetings shall normally take place at the seat of the Joint Undertaking;
Kokoukset pidetään yleensä yhteisyrityksen kotipaikassa.
unless otherwise decided in particular cases, the Executive Director shall participate in the meetings;
Jollei yksittäisessä tapauksessa toisin päätetä, pääjohtaja osallistuu kokouksiin.
specific procedures for identifying and avoiding conflicts of interest.
Erityiset menettelyt eturistiriitojen määrittämiseksi ja välttämiseksi.
Avoidance of conflicts of interest
Eturistiriitojen välttäminen
Members of the Joint Undertaking or of the Administrative Board and Joint Undertaking staff are not allowed to participate in the preparation, evaluation or the awarding procedures of calls for public tender, if they own or have partnership agreements with bodies who are potential candidates for calls for public tender or represent such bodies.
Yhteisyrityksen osakkaat, hallintoneuvoston jäsenet ja yhteisyrityksen henkilöstö eivät saa osallistua julkisten tarjouspyyntöjen valmistelu-, arviointi- tai myöntämismenettelyihin, jos ne omistavat sellaisia yhteisöjä tai niillä on kumppanuussopimuksia sellaisten yhteisöjen kanssa, jotka voivat mahdollisesti osallistua julkisiin tarjouspyyntöihin, tai jos ne edustavat tällaisia yhteisöjä.
Members of the Joint Undertaking and participants in the Administrative Board must disclose any direct or indirect personal or corporate interest in the outcome of the deliberations of the Administrative Board in relation to any matter on the agenda.
Yhteisyrityksen osakkaiden ja hallintoneuvoston jäsenten on ilmoitettava mahdolliset suorat tai välilliset henkilökohtaiset tai yritystoimintaan liittyvät etunäkökohdat hallintoneuvoston päätöksissä kaikkien esityslistalla olevien asioiden osalta.
This requirement also applies to the staff in relation to the tasks which are assigned to them.
Tätä vaatimusta sovelletaan myös henkilöstöön sille annettujen tehtävien osalta.
Based on the disclosure mentioned in paragraph 2 the Administrative Board may decide to exclude members, participants or staff from decisions or tasks where a conflict of interest is likely to occur.
Edellä 2 kohdassa mainitun ilmoituksen perusteella hallintoneuvosto voi päättää sulkea osakkaat, jäsenet tai henkilöstön edustajat sellaisten päätösten tai tehtävien ulkopuolelle, joiden osalta syntyy todennäköisesti eturistiriita.
They will not have access to information relating to the fields deemed subject to potential conflicts of interest.
Tällaiset osakkaat, jäsenet tai henkilöstön edustajat eivät saa tutustua tietoihin, jotka koskevat aloja, joiden osalta eturistiriitaa pidetään mahdollisena.
Executive Director
Pääjohtaja
The Executive Director shall be responsible for the day-to-day management of the Joint Undertaking and is its legal representative.
Pääjohtaja vastaa yhteisyrityksen päivittäisestä johtamisesta, ja hän on yhteisyrityksen laillinen edustaja.
The Executive Director shall be appointed by the Administrative Board on a proposal from the European Commission which shall include at least three candidates.
Hallintoneuvosto nimittää pääjohtajan Euroopan komission ehdotuksesta, johon on sisällyttävä vähintään kolme ehdokasta.
The Executive Director shall perform his duties with complete independence within the powers assigned to him.
Pääjohtaja hoitaa tehtävänsä täysin itsenäisesti hänelle annetun toimivallan puitteissa.
The Executive Director shall direct the execution of the Sesar project within the guidelines established by the Administrative Board to which he shall be responsible.
Pääjohtaja johtaa SESAR-hankkeen toteuttamista hallintoneuvoston vahvistamien suuntaviivojen mukaisesti. Pääjohtaja on vastuussa hallintoneuvostolle.
He shall provide the Administrative Board with all information necessary for the performance of its functions.
Hän toimittaa hallintoneuvostolle kaikki tiedot, joita se tarvitsee tehtäviensä suorittamiseksi.
The Executive Director shall in particular:
Pääjohtajan tehtävänä on erityisesti
employ, manage and supervise the staff of the Joint Undertaking, including the staff referred to in Article 8(4);
ottaa palvelukseen, johtaa ja valvoa yhteisyrityksen henkilöstöä, mukaan luettuna 8 artiklan 4 kohdassa tarkoitettu henkilöstö;
organise, manage and supervise the activities of the Joint Undertaking;
organisoida, johtaa ja valvoa yhteisyrityksen toimintaa;
submit to the Administrative Board his proposals concerning the organisation chart;
antaa yhteisyrityksen organisaatiorakennetta koskevat ehdotuksensa hallintoneuvoston hyväksyttäviksi;
draw up and regularly update the global and the annual work programme of the Joint Undertaking, including an estimate on programme costs, and submit them to the Administrative Board;
laatia ja säännöllisesti ajantasaistaa yhteisyrityksen kokonaistoimintasuunnitelma ja vuotuinen toimintasuunnitelma, mukaan lukien arvio ohjelman kustannuksista, ja esittää ne hallintoneuvoston hyväksyttäviksi;
draw up, in accordance with the Financial Regulations, the draft annual budget, including the staff establishment plan, and submit them to the Administrative Board;
laatia taloushallintoa koskevien sääntöjen mukaisesti vuosittain talousarvioesitys, mukaan luettuna henkilöstötaulukko, ja toimittaa se hallintoneuvostolle;
ensure that the obligations of the Joint Undertaking, with regard to the contracts and agreements it concludes are met;
varmistaa, että noudatetaan yhteisyrityksen tekemissä sopimuksissa asetettuja yhteisyrityksen velvoitteita;
ensure that the activities of the Joint Undertaking are carried out with complete independence and without any conflicts of interest;
varmistaa, että yhteisyrityksen toiminta toteutetaan täysin riippumattomasti ja ilman eturistiriitoja;
draw up the annual report on the progress of the Sesar project and its financial situation, and such other reports as may be requested by the Administrative Board, and submit them to the latter;
laatia vuosikertomus SESAR-hankkeen edistymisestä ja taloudellisesta tilanteesta sekä kaikki muut hallintoneuvoston mahdollisesti pyytämät kertomukset ja toimittaa ne hallintoneuvostolle hyväksyttäväksi;
submit the annual accounts and balance-sheet to the Administrative Board;
toimittaa vuosittain tuloslaskelma ja tilinpäätös hallintoneuvostolle hyväksyttäväksi;
submit to the Administrative Board any proposal involving changes in the design of the Sesar project.
toimittaa SESAR-hanketta muuttavat ehdotukset hallintoneuvostolle päätettäväksi.
Staff of the Joint Undertaking
Yhteisyrityksen henkilöstö
The staff complement shall be determined in the establishment plan that will be set out in the annual budget.
Henkilöstön lukumäärä määritellään vuotuiseen talousarvioon sisällytettävässä henkilöstötaulukossa.
The members of the staff of the Joint Undertaking shall have a fixed-term contract based on the conditions of employment of servants of the European Communities.
Yhteisyrityksen henkilöstön kanssa tehdään määräaikaiset työsopimukset, jotka perustuvat Euroopan yhteisöjen muuhun henkilöstöön sovellettaviin työehtoihin.
All staff expenditure shall be borne by the Joint Undertaking.
Yhteisyritys vastaa itse kaikista henkilöstöstään aiheutuvista kuluista.
Any member of the Joint Undertaking may propose to the Executive Director to second members of its staff to the Joint Undertaking in accordance with the conditions provided for in the relevant agreement.
Yhteisyrityksen osakas voi tehdä pääjohtajalle ehdotuksen henkilöstönsä jäsenten siirtämisestä yhteisyritykseen asiaan liittyvässä sopimuksessa määrättyjen ehtojen mukaisesti.
Staff seconded to the Joint Undertaking shall be included in the staff establishment plan and must act with complete independence under the supervision of the Executive Director.
Yhteisyritykseen siirretty henkilöstö on sisällytettävä henkilöstötaulukkoon, ja sen on toimittava täysin riippumattomasti pääjohtajan valvonnan alaisena.
Agreements
Sopimukset
In order to carry out the tasks defined in Article 1(5) of this Regulation, the Joint Undertaking may conclude specific agreements with its members.
Tämän asetuksen 1 artiklan 5 kohdassa määriteltyjen tehtävien suorittamiseksi yhteisyritys voi tehdä osakkaidensa kanssa erityisiä sopimuksia.
Eurocontrol’s role and contribution shall be defined in an agreement with the Joint Undertaking.
Eurocontrolin asema ja osallistuminen määritellään yhteisyrityksen kanssa tehtävässä sopimuksessa.
This agreement shall:
Tässä sopimuksessa
establish the detailed arrangements for the transfer and the use of the results of the definition phase to the Joint Undertaking;
määrätään yksityiskohtaisista järjestelyistä määrittelyvaiheen tulosten siirtämiseksi yhteisyritykselle ja niiden käyttämiseksi;
describe Eurocontrol’s tasks and responsibilities in the implementation of the ATM Master Plan under the authority of the Joint Undertaking, such as:
kuvataan Eurocontrolin tehtävät ja vastuualueet ATM-yleissuunnitelman toteuttamisessa yhteisyrityksen alaisuudessa, kuten
organising research, development and validation activities in accordance with the work programme of the Joint Undertaking;
tutkimus-, kehitys- ja validointitoiminnan organisointi yhteisyrityksen toimintasuunnitelman mukaisesti;
coordinating the common developments for the future system under the responsibility of Eurocontrol;
tulevan järjestelmän yhteisen kehittämisen koordinointi Eurocontrolin vastuulla;
proposing, after consultation with the stakeholders referred to in Article 1(5) of this Regulation, possible amendments to the ATM Master Plan;
mahdollisten muutosten ehdottaminen ATM-yleissuunnitelmaan tämän asetuksen 1 artiklan 5 kohdassa tarkoitettujen sidosryhmien kuulemisen jälkeen;
updating convergence indicators (European convergence and implementation plan, local convergence and implementation plan);
lähentymistä koskevien indikaattoreiden ajantasaistaminen (Euroopan lähentymis- ja toimeenpanosuunnitelma, alueellinen lähentymis- ja toimeenpanosuunnitelma);
liaising with the International Civil Aviation Organisation.
yhteydenpito Kansainväliseen siviili-ilmailujärjestöön.
All agreements with members shall include appropriate provisions which shall prevent any possible conflict of interest for members in performing the tasks under the said agreements.
Kaikkiin osakkaiden kanssa tehtäviin sopimuksiin on sisällytettävä asianmukaiset määräykset, joilla estetään osakkaiden mahdolliset eturistiriidat mainittujen sopimusten mukaisten tehtävien toteuttamisessa.
Representatives of members of the Joint Undertaking shall not participate in deliberations of the Joint Undertaking pertaining to negotiations on the conclusion of their own agreements referred to in paragraph 1 and shall be denied access to the documentation on these deliberations.
Yhteisyrityksen osakkaiden edustajat eivät saa osallistua sellaiseen asioiden käsittelyyn yhteisyrityksessä, joka liittyy heidän 1 kohdassa tarkoitettujen omien sopimustensa tekemistä koskeviin neuvotteluihin, eivätkä he saa tutustua tällaista asioiden käsittelyä koskeviin asiakirjoihin.
External contracts
Ulkoiset sopimukset
Notwithstanding the provisions of Article 9, the Joint Undertaking may conclude service and supply contracts with undertakings or a consortium of undertakings, in particular to carry out the tasks provided for in Article 1(5) of this Regulation.
Sen estämättä, mitä 9 artiklassa säädetään, yhteisyritys voi erityisesti tämän asetuksen 1 artiklan 5 kohdassa säädettyjen tehtävien toteuttamiseksi tehdä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia yritysten tai yritysten muodostaman yhteenliittymän kanssa.
The Joint Undertaking shall ensure that the contracts referred to in paragraph 1 provide for the right of the Commission to carry out, on behalf of the Joint Undertaking, controls in order to ensure that the financial interests of the Community are protected.
Yhteisyritys huolehtii siitä, että 1 kohdassa tarkoitetuissa sopimuksissa määrätään komission oikeudesta suorittaa yhteisyrityksen nimissä tarkastuksia sen varmistamiseksi, että yhteisön taloudelliset edut suojataan.
The contracts referred to in paragraph 1 shall include all appropriate provisions relating to the intellectual property rights referred to in Article 18 and appropriate penalty clauses.
Edellä 1 kohdassa tarkoitettuihin sopimuksiin on sisällytettävä kaikki tarvittavat määräykset 18 artiklassa tarkoitetuista teollis- ja tekijänoikeuksista ja sekä tarvittavat määräykset sopimussakoista.
In order to avoid any conflict of interests, members involved in defining work that is subject to an invitation to tender, including their staff seconded under Article 8(4), cannot take part in carrying out this work.
Eturistiriitojen välttämiseksi ne osakkaat, jotka ovat mukana tarjouspyynnön kohteena olevien töiden määrittelyssä, mukaan luettuna 8 artiklan 4 kohdan mukaisesti siirretty henkilöstö, eivät voi osallistua kyseisten töiden toteuttamiseen.
In order to carry out the tasks provided for in Article 1(5) of this Regulation, the Joint Undertaking can set up a limited number of working groups to carry out activities which are not already being carried out elsewhere.
Tämän asetuksen 1 artiklan 5 kohdassa säädettyjen tehtävien suorittamiseksi yhteisyritys voi perustaa rajoitetun määrän työryhmiä toteuttamaan toimia, joita ei vielä suoriteta toisaalla.
These groups shall rely on the expertise of professionals and shall work in a transparent manner.
Nämä ryhmät perustuvat ammattilaisten asiantuntemukseen, ja niiden työskentely on avointa.
The experts who take part in the working groups shall not belong to the staff of the Joint Undertaking.
Työryhmiin osallistuvat asiantuntijat eivät kuulu yhteisyrityksen henkilöstöön.
The working groups shall be chaired by a representative of the Joint Undertaking.
Työryhmissä puhetta johtaa yhteisyrityksen edustaja.
The revenue of the Joint Undertaking shall come from the sources identified in Article 4 of this Regulation.
Yhteisyrityksen rahoitus on peräisin tämän asetuksen 4 artiklassa tarkoitetuista lähteistä.
In order to start up the work of the Joint Undertaking, the founding members shall pay a minimum initial contribution of EUR 10 million within a period of one year from the establishment of the Joint Undertaking.
Yhteisyrityksen toiminnan käynnistämistä varten perustajaosakkaat maksavat vähintään 10 miljoonan euron suuruisen alkurahoitusosuuden yhden vuoden kuluessa yhteisyrityksen perustamisesta.
In the case of undertakings, subscribing individually or collectively, which may be regarded as small or medium-sized enterprises within the meaning of the Commission recommendation of 6 May 2003 concerning the definition of small and medium-sized enterprises [1], this amount shall be reduced to EUR 250000 regardless of when they become members.
Niiden yritysten osalta, jotka sijoittavat pääomaa yksinään tai yhdessä ja jotka voidaan luokitella pieniksi ja keskisuuriksi yrityksiksi komission 6 päivänä toukokuuta 2003 antaman pienten ja keskisuurten yritysten määritelmää koskevan suosituksen [1] mukaisesti, tämä määrä rajoitetaan 250000 euroon riippumatta siitä, milloin näistä yrityksistä tulee osakkaita.
New members may be offered the option of paying the initial contribution in several instalments, over a period to be agreed and established in their agreements as referred to in Article 1(3).
Uusille osakkaille voidaan antaa mahdollisuus maksaa alkurahoitusosuus useissa erissä sovittavan ja niiden 1 artiklan 3 kohdassa tarkoitetuissa sopimuksissa vahvistettavan määräajan kuluessa.
The Administrative Board shall decide on the amounts which must be released by each member in proportion to the contributions which it has agreed to pay and shall establish the deadline by which the members must pay their contributions.
Hallintoneuvosto päättää määristä, jotka kunkin osakkaan olisi vapautettava käyttöön suhteessa rahoitusosuuteen, jonka osakas on sitoutunut maksamaan, ja vahvistaa määräajan, johon mennessä osakkaiden on maksettava rahoitusosuutensa.
Contributions in kind are possible except as regards the contributions referred to in paragraph 2.
Rahoitusosuudet voivat olla myös luontoissuorituksia, lukuun ottamatta 2 kohdassa tarkoitettuja rahoitusosuuksia.
They shall be subject to an evaluation of their value and their utility for carrying out the tasks of the Joint Undertaking and shall be specified in the agreement referred to in Article 1(3).
Niiden arvosta ja niiden tarjoamasta hyödystä yhteisyrityksen toiminnan toteuttamisessa on tehtävä arvio, ja ne on määritettävä 1 artiklan 3 kohdassa tarkoitetussa sopimuksessa.
Any member of the Joint Undertaking that fails to meet its commitments concerning the contributions in kind or does not release the amount due within the prescribed time-limit shall be, for six months following the expiry of this time-limit, disqualified from voting in the Administrative Board until such time as its obligations have been met.
Yhteisyrityksen osakas, joka ei noudata luontoissuorituksia koskevia velvoitteitaan tai joka ei suorita maksettavanaan olevaa pääoman määrää vahvistetussa määräajassa, menettää määräajan umpeutumista seuraavien kuuden kuukauden ajaksi äänioikeutensa hallintoneuvostossa, kunnes sen velvoitteet on suoritettu.
Upon expiry of this period of six months, if the obligations have still not been met, its membership shall be revoked.
Mikäli tilannetta ei kyseisten kuuden kuukauden umpeutuessa edelleenkään ole korjattu, osakas menettää jäsenyytensä.
All the revenue of the Joint Undertaking shall be applied to promoting the tasks defined in Article 1(5) of this Regulation.
Yhteisyrityksen kaikki tulot käytetään tämän asetuksen 1 artiklan 5 kohdassa määriteltyjen tehtävien toteuttamiseen.
Subject to Article 25, no payment by way of division of any excess revenue over expenditure shall be made to the members of the Joint Undertaking.
Ellei 25 artiklasta muuta johdu, menojen suorittamisen jälkeen yhteisyritykselle mahdollisesti jääviä tuloja ei makseta yhteisyrityksen osakkaille.
Notwithstanding the regulatory provisions applicable to the Community’s contribution, any interest yielded by the contributions paid by its members shall be considered to be revenue of the Joint Undertaking.
Yhteisön rahoitusosuutta koskevien säännösten estämättä osakkaiden maksamista rahoitusosuuksista mahdollisesti saatavia korkoja pidetään yhteisyrityksen tuloina.
Financial regulations
Taloushallintoa koskevat säännöt
The financial regulations of the Joint Undertaking shall be adopted by the Administrative Board.
Hallintoneuvosto hyväksyy yhteisyrityksen taloushallintoa koskevat säännöt.
The purpose of the financial regulations is to ensure the economic and sound financial management of the Joint Undertaking.
Taloushallintoa koskevien sääntöjen tavoitteena on varmistaa yhteisyrityksen terve ja taloudellinen varainhoito.
The financial regulations should respect the broad principles laid down in Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 23 December 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2], and shall in particular include the main rules on:(a) the presentation and structure of the Sesar project cost estimates and the annual budget;
Taloushallintoa koskevien sääntöjen olisi pääpiirteissään noudatettava Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavasta varainhoitoasetuksesta annetun neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002 185 artiklassa tarkoitettuja elimiä koskevasta varainhoidon puiteasetuksesta 23 päivänä joulukuuta 2002 annetussa komission asetuksessa (EY, Euratom) N:o 2343/2002 [2] säädettyjä periaatteita, ja niissä on oltava keskeiset määräykset muun muassa seuraavista seikoista:a) SESAR-hankkeen kustannusarvioiden sekä vuotuisen talousarvion muoto ja rakenne;
the implementation of the annual budget and internal financial control;
vuotuisen talousarvion toteuttaminen ja sisäinen varainhoidon valvonta;
the method of payment of contributions by the members of the Joint Undertaking;
yhteisyrityksen osakkaiden rahoitusosuuksien maksutapa;
the keeping and presentation of accounts and inventory records as well as the drawing up and presentation of the annual balance-sheet;
kirjanpito ja inventaarit ja niiden muoto sekä vuositaseen laadinta ja esitystapa;
the procedure regarding calls for tender, based on non-discrimination between the countries of the members of the Joint Undertaking and the Community character of the project, the award and the terms and conditions of contracts and orders on behalf of the Joint Undertaking.
tarjouspyyntöihin liittyvät menettelyt, jotka perustuvat syrjimättömyyteen yhteisyrityksen osakkaiden edustamien valtioiden välillä ja joissa otetaan huomioon hankkeen yhteisöluonne, sekä yhteisyrityksen lukuun tehdyt julkiset hankinnat ja tilaukset ja niihin liittyvät ehdot ja edellytykset.
The detailed implementing rules enabling the Commission to ensure compliance with its obligations pursuant to Article 274 of the Treaty establishing the European Community shall be set out in an agreement between the Joint Undertaking and the Commission.
Yksityiskohtaiset täytäntöönpanosäännöt, joiden avulla komissio voi varmistaa, että sille Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 274 artiklassa määrättyjä velvoitteita noudatetaan, vahvistetaan yhteisyrityksen ja komission välillä tehtävässä sopimuksessa.
The financial year shall correspond to the calendar year.
Varainhoitovuosi on kalenterivuosi.
Before 31 March of each year, the Executive Director shall transmit to the members the cost estimates of the Sesar project as approved by the Administrative Board.
Pääjohtajan on joka vuosi ennen 31 päivää maaliskuuta toimitettava osakkaille SESAR-hankkeen kustannusarvio sellaisena kuin hallintokomitea on sen hyväksynyt.
The project cost estimates shall include a forecast of annual expenditure for the following two years.
Hankkeen kustannusarvioon sisältyvät vuotuiset kuluennusteet seuraaville kahdelle vuodelle.
Within this forecast, the estimates of revenue and expenditure for the first of those two financial years (preliminary draft budget) shall be drawn up in such detail as is necessary for the internal budgetary procedure of each member regarding its financial contributions to the Joint Undertaking.
Tämän ennusteen puitteissa laaditaan jokaisen osakkaan rahoitusosuutta yhteisyritykseen koskevien sisäisten talousarviomenettelyjen tarpeiden kannalta riittävän yksityiskohtainen arvio tuloista ja menoista (alustava talousarvioesitys) ensimmäiselle kyseisistä kahdesta varainhoitovuodesta.
The Executive Director shall supply the members with all supplementary information needed for this purpose.
Pääjohtaja toimittaa osakkaille kaikki tätä varten tarvittavat lisätiedot.
The members shall forthwith communicate to the Executive Director their comments on the project cost estimates, and in particular on the estimates of revenue and expenditure for the following year.
Osakkaiden on ilmoitettava viipymättä pääjohtajalle SESAR-hankkeen kustannusarviota ja erityisesti seuraavalle vuodelle ennustettuja tuloja ja menoja koskevat huomionsa.
Based on the approved project cost estimates, and taking into account the comments received from members, the Executive Director shall prepare the draft budget for the following year and submit it to the Administrative Board for adoption before 30 September.
SESAR-hankkeen hyväksyttyjen kustannusarvioiden perusteella ja ottaen huomioon osakkaiden esittämät huomautukset pääjohtaja valmistelee seuraavan vuoden talousarvioesityksen ja toimittaa sen 30 päivään syyskuuta mennessä hallintoneuvostolle hyväksyttäväksi.