natgillin/translations-raw huggingface dataset:
It is necessary to lay down the conditions under which Member States should implement the action under the Fund, in particular to identify under which circumstances the responsible authority may implement projects directly.
On tarpeen vahvistaa edellytykset, joilla jäsenvaltioiden olisi toteutettava rahaston alaiset toimet ja erityisesti määritettävä ne olosuhteet, joissa vastuuviranomainen voi toteuttaa hankkeita suoraan.
Further provisions should also be laid down for delegated authorities.
Valtuutetuille viranomaisille olisi vahvistettava lisäsäännöksiä.
It is necessary to identify a list of procedures and/or practical arrangements that the different designated authorities should lay down and follow for implementation of the Fund.
On tarpeen luoda luettelo niistä menettelyistä ja/tai käytännön menettelysäännöistä, jotka nimettyjen eri viranomaisten olisi vahvistettava ja joita niiden olisi noudatettava rahaston toimia toteuttaessaan.
It is necessary to lay down the obligations which the responsible authorities should have with regard to final beneficiaries in the phase leading to selection and approval of the projects to be funded and with regard to the aspects which should be covered by the verifications of the expenditure declared by the final beneficiary and/or by the partners in the project, including administrative verifications of the applications for reimbursement and on-the-spot verifications of individual projects.
On tarpeen vahvistaa vastuuviranomaisten velvollisuudet suhteessa tuensaajiin rahoitettavien toimien valintaa ja hyväksymistä edeltävässä vaiheessa, tuensaajien ja/tai hankekumppanien ilmoittamien menojen varmennuksissa huomioon otettavat näkökohdat, mukaan lukien korvaushakemusten hallinnolliset tarkastukset ja yksittäisten toimien paikalla tehtävät varmennukset.
In order to ensure that expenditure under annual programmes can be properly audited, it is necessary to set out the criteria with which audit trails should comply in order to be considered adequate.
Vuosittaisten ohjelmien menojen moitteettomien tarkastusten varmistamiseksi on tarpeen vahvistaa perusteet, jotka kirjausketjujen on täytettävä, jotta ne voidaan katsoa asianmukaisiksi.
The audits of projects and of systems are carried out under the responsibility of the audit authority.
Tarkastusviranomainen vastaa hankkeiden ja järjestelmien tarkastusten tekemisestä.
To ensure that the audits offer adequate scope and effectiveness, and are carried out in accordance with the same standards in all Member States, it is necessary to set out the conditions which the audits should fulfil, including the basis for sampling.
Jotta voidaan varmistaa, että kyseiset tarkastukset ovat riittävän laajoja ja tehokkaita ja että ne toteutetaan samojen vaatimusten mukaisesti kaikissa jäsenvaltioissa, on tarpeen vahvistaa edellytykset, jotka tarkastusten olisi täytettävä, otannan perusteet mukaan luettuna.
The Member States must submit to the Commission, together with their multiannual programme, a description of their management and control systems.
Jäsenvaltioiden on toimitettava komissiolle monivuotisen ohjelman lisäksi hallinto- ja arviointijärjestelmien kuvaus.
Since this document is one of the principal bases on which the Commission relies, in the context of shared management of the Community budget, to determine whether the financial assistance concerned is used by the Member States in accordance with the applicable rules and principles for protecting the Community’s financial interests, it is necessary to set out in detail the information that this document should contain.
Koska kyseinen asiakirja on eräitä tärkeimpiä perusteita, joihin komissio yhteisön talousarvion yhteisen hallinnoinnin puitteissa nojautuu varmistuakseen siitä, että jäsenvaltiot käyttävät kyseessä olevaa rahoitustukea niiden asiaan sovellettavien säännösten ja periaatteiden mukaisesti, jotka ovat tarpeen yhteisön taloudellisten etujen suojelemiseksi, on tarpeen vahvistaa kyseisessä asiakirjassa annettavat yksityiskohtaiset tiedot.
In order to harmonise standards for programming, following up the implementation of the Fund, auditing and certifying expenditure, it is necessary to clearly define the contents of the multiannual programme, the annual programme, the progress report, the final report, the applications for payments as well as the audit strategy, the annual audit report, the declaration of validity and the certification of expenditure.
Jotta suunnittelua koskevia vaatimuksia, rahaston käytön seurantaa sekä todentamis- ja tarkastusmenoja voidaan yhdenmukaistaa, on tarpeen selkeästi määritellä monivuotisen ohjelman, vuosittaisen ohjelman, seurantakertomuksen, loppukertomuksen ja maksupyyntöjen sisältö sekä tarkastusstrategia, vuotuinen tilintarkastuskertomus, tarkastuslausuma ja menojen todentaminen.
Since Member States are required to report and monitor irregularities and to recover sums wrongly paid in connection with the financing from the Fund, it is necessary to define requirements for the data sent to the Commission.
Koska jäsenvaltioilla on velvoite raportoida ja seurata sääntöjenvastaisuuksia ja periä takaisin rahastolta saadun rahoituksen yhteydessä aiheettomasti maksettuja summia, on tarpeen määritellä komissiolle lähetettäviä tietoja koskevat edellytykset.
Experience has shown that citizens of the European Union are insufficiently aware of the role played by the Community in funding programmes.
Kokemusten mukaan Euroopan unionin kansalaiset eivät ole riittävän hyvin tietoisia yhteisön tehtävistä rahoitusohjelmissa.
It is therefore appropriate to define in detail the information and publicity measures necessary to bridge this communication and information gap.
Sen vuoksi on asianmukaista määritellä yksityiskohtaisesti tarpeelliset tiedotus- ja julkistamiskeinot tämän viestintä- ja tiedotusvajeen korjaamiseksi.
In order to guarantee that information on possible funding opportunities is disseminated widely to all interested parties and for the sake of transparency, the minimum measures needed to inform potential final beneficiaries about the financing opportunities offered jointly by the Community and the Member States through the Fund should be set out.
Jotta voidaan varmistaa, että mahdollisia rahoitusmahdollisuuksia koskeva tieto levitetään laajasti kaikille kiinnostuneille osapuolille, ja avoimuuden turvaamiseksi olisi vahvistettava vähimmäiskeinot, joita tarvitaan, jotta voidaan tiedottaa mahdollisille lopullisille tuensaajille yhteisön ja jäsenvaltioiden yhdessä tarjoamista rahoitusmahdollisuuksista.
In order to enhance transparency about use of the Fund, the list of final beneficiaries, the names of the projects and the amount of public funding allocated to projects should be published.
Lopullisten tuensaajien luettelo, hankkeiden nimet ja hankkeisiin myönnetyn julkisen rahoituksen määrä olisi rahaston käytön avoimuuden lisäämiseksi julkaistava.
In the light of Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data [2] and Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data [3], it is necessary to provide, in relation to the information and publicity measures and audit work under this Decision, that the Commission and the Member States should prevent any unauthorised disclosure of or access to personal data, and to specify the purpose for which the Commission and the Member States may process such data.
Yksilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 24 päivänä lokakuuta 1995 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 95/46/EY [2] sekä yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18 päivänä joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 [3] perusteella on tämän päätöksen mukaisten tiedotus- ja julkistamistoimenpiteiden sekä tarkastusten osalta tarpeen säätää, että komission ja jäsenvaltioiden olisi estettävä henkilötietojen luvaton luovuttaminen tai saaminen sekä täsmentää tarkoitus, jota varten komissio ja jäsenvaltiot voivat käsitellä tällaisia tietoja.
Use of electronic means to exchange information and financial data between the Member States and the Commission leads to simplification, increased efficiency, transparency and time savings.
Rahoitus- ja muiden tietojen vaihtaminen sähköisessä muodossa jäsenvaltioiden ja komission välillä johtaa yksinkertaistumiseen, tehokkuuden ja avoimuuden paranemiseen ja ajan säästöön.
In order to capitalise fully on these advantages while preserving the security of exchanges, a common computer system may be established by the Commission.
Jotta näitä etuja voitaisiin hyödyntää täysipainoisesti ja varmistaa samalla tiedonvaihdon turvallisuus, komissio voi perustaa yhteisen tietojärjestelmän.
To ensure efficient implementation of the Fund in the Member States, in accordance with the principles of sound financial management, a series of common rules should be adopted on the eligibility of expenditure from the Fund.
Jotta rahaston toimintaa voitaisiin toteuttaa jäsenvaltioissa tehokkaasti ja moitteettoman varainhoidon periaatteiden mukaisesti, olisi vahvistettava yhteisiä sääntöjä, jotka koskevat rahastoon liittyvien menojen tukikelpoisuutta.
In order to reduce the administrative burden on final beneficiaries and designated authorities, flat rates for indirect costs should be eligible under certain conditions.
Tietyillä ehdoilla pitäisi olla mahdollista maksaa kiinteä osuus välillisistä kustannuksista, jotta voidaan vähentää hallinnollista taakkaa, joka kohdistuu tuensaajiin ja nimettyihin viranomaisiin.
In accordance with Article 3 of the Protocol on the position of the United Kingdom and Ireland, annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty establishing the European Community, the United Kingdom is bound by the basic act and, as a consequence, by this Decision.
Euroopan unionista tehtyyn sopimukseen ja Euroopan yhteisön perustamissopimukseen liitetyn Yhdistyneen kuningaskunnan ja Irlannin asemasta tehdyn pöytäkirjan 3 artiklan mukaisesti perussäädös ja näin ollen myös tämä päätös sitoo Yhdistynyttä kuningaskuntaa.
In accordance with Article 3 of the Protocol on the position of the United Kingdom and Ireland, annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty establishing the European Community, Ireland is bound by the basic act and, as a consequence, by this Decision.
Euroopan unionista tehtyyn sopimukseen ja Euroopan yhteisön perustamissopimukseen liitetyn Yhdistyneen kuningaskunnan ja Irlannin asemasta tehdyn pöytäkirjan 3 artiklan mukaisesti perussäädös ja näin ollen myös tämä päätös sitoo Irlantia.
In accordance with Article 2 of the Protocol on the position of Denmark, annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty establishing the European Community, Denmark is not bound by this Decision nor subject to the application thereof.
Euroopan unionista tehtyyn sopimukseen ja Euroopan yhteisön perustamissopimukseen liitetyn Tanskan asemasta tehdyn pöytäkirjan 2 artiklan mukaisesti tämä päätös ei sido Tanskaa eikä sitä sovelleta Tanskaan.
The measures provided for in this Decision are in accordance with the opinion of the Management Committee of the Fund,
Tässä päätöksessä säädetyt toimenpiteet ovat rahaston hallintokomitean lausunnon mukaiset,
Part I Introduction
I osa Johdanto
Chapter 1 Subject and definitions
1 luku Kohde ja määritelmät
Part II Provisions common to the four funds
II osa Neljälle rahastolle yhteiset säännökset
Chapter 1 Designated authorities
1 luku Nimetyt viranomaiset
Article 3 Common authorities
3 artikla Yhteiset viranomaiset
Article 4 Delegated authority
4 artikla Valtuutettu viranomainen
Article 5 Outsourcing of tasks
5 artikla Tehtävien ulkoistaminen
Chapter 2 Management and control systems
2 luku Hallinnointi- ja valvontajärjestelmät
Article 6 Manual of procedures
6 artikla Menettelyohjeet
Article 7 Implementation of the Fund by the responsible authority
7 artikla Vastuuviranomaisen suorittama rahaston toteuttaminen
Article 8 Conditions under which the responsible authority acts as executing body
8 artikla Ne ehdot, joilla vastuuviranomainen toimii toimeenpanevana elimenä
Article 9 Selection and award procedure when the responsible authority acts as awarding body
9 artikla Valinta- ja myöntämismenettely vastuuviranomaisen toimiessa myöntävänä elimenä
Article 10 Grant agreements with final beneficiaries when the responsible authority acts as awarding body
10 artikla Tukisopimukset lopullisten tuensaajien kanssa vastuullisen viranomaisen toimiessa myöntävänä elimenä
Article 11 Implementation contracts
11 artikla Toiminnan toteuttamiseksi tehtävät sopimukset
Article 12 Determination of the final Community contribution
12 artikla Yhteisön lopullisen osuuden määrittely
Article 13 Technical assistance
13 artikla Tekninen apu
Article 14 Technical assistance expenditure in the case of a common authority
14 artikla Teknisen avun kustannukset yhteisten viranomaisten tapauksessa
Article 15 Verifications by the responsible authority
15 artikla Vastuuviranomaisen suorittamat varmennukset
Article 16 Audit trail
16 artikla Kirjausketju
Article 17 Audits of systems and audits of projects
17 artikla Järjestelmien tarkastukset ja hankkeiden tarkastukset
Article 18 Verifications by the certifying authority
18 artikla Todentamisviranomaisen suorittamat varmennukset
Chapter 3 Information to be provided regarding use of the Fund
3 luku Rahaston käyttöä koskevien tietojen toimittaminen
Article 19 Principle of proportionality
19 artikla Suhteellisuusperiaate
Article 20 Description of management and control systems
20 artikla Hallinnointi- ja valvontajärjestelmien kuvaus
Article 21 Revision of the description of management and control systems
21 artikla Hallinnointi- ja valvontajärjestelmien kuvauksen tarkistaminen
Article 22 Programming documents
22 artikla Ohjelma-asiakirjat
Article 23 Revision of financial breakdown in annual programmes
23 artikla Vuosittaisten ohjelmien rahoituserittelyn tarkistaminen
Article 24 Progress and final reports on implementation of annual programmes
24 artikla Vuosittaisten ohjelmien täytäntöönpanoa koskeva seurantakertomus ja loppukertomus
Article 25 Documents established by the audit authority
25 artikla Tarkastusviranomaisen laatimat asiakirjat
Article 26 Documents established by the certifying authority
26 artikla Todentamisviranomaisen laatimat asiakirjat
Chapter 4 Reporting irregularities
4 luku Sääntöjenvastaisuuksista raportointi
Article 27 Initial reporting — derogations
27 artikla Alkuvaiheen ilmoitukset – poikkeukset
Article 28 Reporting of follow-up — non-recovery
28 artikla Seurannasta ilmoittaminen – ei perintää
Article 29 Contacts with Member States
29 artikla Yhteydenpito jäsenvaltioiden kanssa
Article 30 Use of information
30 artikla Tietojen käyttö
Chapter 5 Information and publicity
5 artikla Tiedotus ja julkistaminen
Article 31 Information for potential final beneficiaries
31 artikla Mahdollisille lopullisille tuensaajille suunnattu tiedotus
Article 32 Information for final beneficiaries
32 artikla Lopullisille tuensaajille suunnattu tiedotus
Article 33 Responsibilities of the responsible authority relating to information and publicity for the general public
33 artikla Vastuuviranomaisen velvoitteet yleisölle suunnatusta tiedotuksessa ja julkistamisessa
Article 34 Responsibilities of final beneficiaries relating to information and publicity for the general public
34 artikla Lopullisten tuensaajien velvoitteet yleisölle suunnatusta tiedotuksessa ja julkistamisessa
Article 35 Technical characteristics of information and publicity for the operation
35 artikla Toimenpidettä koskevien tiedotus- ja julkistamistoimien tekniset ominaisuudet
Chapter 6 Personal data
6 luku Henkilötiedot
Article 36 Protection of personal data
36 artikla Henkilötietojen suojaaminen
Chapter 7 Electronic exchange of documents
7 luku Sähköinen asiakirjojen vaihto
Article 37 Electronic exchange of documents
37 artikla Sähköinen asiakirjojen vaihto
Article 38 Computer system for the exchange of documents
38 artikla Asiakirjojen vaihtoon tarkoitettu tietojärjestelmä
Part III Provisions specific to the european refugee fund
III osa Euroopan pakolaisrahastoa koskevat erityissäännökset
Chapter 1 Eligibility rules
1 luku Tukikelpoisuussäännöt
Article 39 Eligibility rules
39 artikla Tukikelpoisuussäännöt
Article 40 Emergency measures
40 artikla Hätätoimenpiteet
Article 41 Fixed amount for resettled persons
41 artikla Uudelleensijoitetuille henkilöille osoitettu kiinteä summa
Article 42 Implementation of annual programmes
42 artikla Vuosittaisten ohjelmien toteuttaminen
Part IV Final provisions
IV osa Loppusäännökset
Article 43 Addressees
43 artikla Osoitus
Subject and definitions
Kohde ja määritelmät
This Decision lays down rules for implementation of the Fund as regards:
Tässä päätöksessä vahvistetaan rahaston toteuttamista koskevat säännöt seuraavilta osin:
designated authorities;
nimetyt viranomaiset;
management and control systems;
hallinnointi- ja valvontajärjestelmät;
information to be provided by the Member States to the Commission regarding use of the Fund;
jäsenvaltioiden komissiolle toimittamat tiedot, jotka koskevat rahaston käyttöä;
reporting of irregularities;
sääntöjenvastaisuuksista ilmoittaminen;
personal data;
henkilötiedot;
electronic exchange of documents.
sähköinen asiakirjojen vaihto.
The provisions set out below shall apply without prejudice to Council Regulation (Euratom, EC) No 2185/96 of 11 November 1996 concerning on-the-spot checks and inspections carried out by the Commission in order to protect the European Communities’ financial interests against fraud and other irregularities [4].
Jäljempänä esitetyt säännökset eivät rajoita komission paikan päällä suorittamista tarkastuksista ja todentamisista Euroopan yhteisöjen taloudellisiin etuihin kohdistuvien petosten ja muiden sääntöjenvastaisuuksien estämiseksi 11 päivänä marraskuuta 1996 annetun neuvoston asetuksen (Euratom, EY) N:o 2185/96 [4] soveltamista.
‘basic act’: Decision No 573/2007/EC,
’perussäädöksellä’ päätöstä N:o 573/2007/EY,
‘Fund’: the European Refugee Fund, as established by the basic act,
’rahastolla’ Euroopan pakolaisrahastoa, sellaisena kuin se on perussäädöksellä perustettuna,
‘certifying authority’: the body designated by a Member State under Article 25(1)(b) of the basic act,
’todentamisviranomaisella’ perussäädöksen 25 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaan nimettyä jäsenvaltion viranomaista,
‘audit authority’: the body designated by a Member State under Article 25(1)(c) of the basic act,
’tarkastusviranomaisella’ perussäädöksen 25 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaan nimettyä jäsenvaltion viranomaista,
‘delegated authority’: the body designated by a Member State under Article 25(1)(d) of the basic act,
’valtuutetulla viranomaisella’ perussäädöksen 25 artiklan 1 kohdan d alakohdan mukaan nimettyä jäsenvaltion viranomaista,
‘designated authorities’: all the authorities designated by a Member State under Article 25 of the basic act,
’nimetyillä viranomaisilla’ kaikkia perussäädöksen 25 artiklan mukaan nimettyjä jäsenvaltion viranomaisia,
‘action’: action under the Fund, as defined in Articles 3 and 5 of the basic act,
’toimilla’ rahaston alaisia toimia, sellaisina kuin ne on määritelty perussäädöksen 3 ja 5 artiklassa,
‘project’: specific, practical means deployed to implement all or part of an action by the final beneficiaries of grants,
’hankkeella’ keinoja, joilla lopulliset tuensaajat panevat täytäntöön toimia tai osia niistä käytännössä,
‘final beneficiary’: the legal entity responsible for implementing projects such as NGOs, federal, national, regional or local authorities, other non-profit organisations, private or public-law companies or international organisations,
’lopullisella tuensaajalla’ hankkeiden täytäntöönpanosta vastaavia oikeudellisia yksiköitä, kuten valtiosta riippumattomia järjestöjä, kansallisia, alue- tai paikallisviranomaisia, muita voittoa tavoittelemattomia järjestöjä, yksityis- tai julkisoikeudellisia yhtiöitä tai kansainvälisiä organisaatioita,
‘partner in the project’: any legal entity which implements a project in cooperation with a final beneficiary by providing the project with resources and by receiving part of the Community contribution through the final beneficiary,
’hankekumppanilla’ oikeudellisia yksikköjä, jotka toteuttavat hanketta yhteistyössä lopullisen tuensaajan kanssa toimittamalla hankkeelle resursseja ja vastaanottamalla osan yhteisön tuesta lopullisen tuensaajan kautta,
‘strategic guidelines’: the framework for intervention by the Fund, as adopted by Commission Decision 2007/815/EC [8],‘priority’: set of actions defined as a priority in the strategic guidelines,
’strategisilla suuntaviivoilla’ rahaston toiminnan puitteita sellaisina kuin niistä säädetään komissio päätöksessä 2007/815/EY [8],’painopisteellä’ strategisissa suuntaviivoissa painopisteeksi määritettyjä toimia,
‘specific priority’: set of actions defined as a specific priority in the strategic guidelines, allowing co-financing at a higher rate, in accordance with Article 14(4) of the basic act,
’erityisellä painopisteellä’ strategisissa suuntaviivoissa painopisteeksi määritettyjä toimia, jolloin yhteisrahoituksen osuutta voidaan korottaa perussäädöksen 14 artiklan 4 kohdan mukaisesti,
‘primary administrative or judicial finding’: first written assessment by a competent authority, either administrative or judicial, concluding on the basis of specific facts that an irregularity has been committed, without prejudice to the possibility that this conclusion may subsequently have to be revised or withdrawn as a result of developments in the course of the administrative or judicial procedure,
’ensimmäisellä hallinnollisella tai oikeudellisella päätelmällä’ toimivaltaisen hallinnollisen tai oikeudellisen viranomaisen ensimmäistä kirjallista arviointia, jossa päätellään konkreettisten tietojen perusteella, että sääntöjenvastaisuuksia on tapahtunut, rajoittamatta kuitenkaan mahdollisuutta tarkistaa tätä päätelmää taikka kumota se hallinnollisen tai oikeudellisen menettelyn aikana esiin tulevien seikkojen perusteella,
‘irregularity’: any infringement of a provision of Community law resulting from an act or omission by an economic operator which has, or would have, the effect of prejudicing the general budget of the European Union by charging an unjustified item of expenditure to the general budget,
’sääntöjenvastaisuudella’ yhteisön oikeuden säännösten tai määräysten rikkomista, joka johtuu talouden toimijan teosta tai laiminlyönnistä, jonka tuloksena on tai voisi olla perusteettomasta menoerästä Euroopan unionin yleiselle talousarviolle aiheutuva vahinko,