natgillin/translations-raw huggingface dataset:
It may be taken at any stage of the proceedings.
Päätös voidaan tehdä missä tahansa asian käsittelyn vaiheessa.
Referral of a case to a single Judge
Asian siirtäminen yhden tuomarin kokoonpanoon
Cases assigned to a Chamber sitting with three Judges may be heard and determined by the Judge-Rapporteur sitting as a single Judge where, having regard to the lack of difficulty of the questions of law or fact raised, to the limited importance of the case and to the absence of other special circumstances, they are suitable for being so heard and determined.
Esittelevä tuomari voi ratkaista yhden tuomarin kokoonpanossa asiat, jotka on annettu sellaisen jaoston ratkaistavaksi, jossa asian käsittelemiseen osallistuu kolme tuomaria, jos ne esille tulleiden oikeudellisten kysymysten tai tosiseikkoja koskevien kysymysten yksinkertaisuus, asian vähämerkityksisyys ja muiden erityisten olosuhteiden puuttuminen huomioon ottaen voidaan ratkaista yhden tuomarin kokoonpanossa.
Referral to a single Judge shall not be possible in cases which raise issues as to the legality of an act of general application.
Yhden tuomarin kokoonpanossa ratkaistavaksi ei voida siirtää asioita, joihin liittyy yleistä merkitystä omaavan toimenpiteen lainmukaisuutta koskevia kysymyksiä.
The decision to refer shall be taken unanimously, the parties having been heard, by the Chamber before which the case is pending.
Jaosto, jonka käsiteltävänä asia on, voi yksimielisellä päätöksellä asianosaisia kuultuaan päättää asian siirtämisestä.
If the single Judge to whom the case has been referred is absent or prevented from attending, the President shall designate another Judge to replace that Judge.
Sen tuomarin, jolle asia on siirretty, ollessa poissa tai estyneenä puheenjohtaja nimeää toisen tuomarin hänen tilalleen.
The single Judge shall refer the case back to the Chamber if he finds that the conditions set out in paragraph 1 above are no longer satisfied.
Asiaa yhden tuomarin kokoonpanossa käsittelevä tuomari siirtää asian takaisin jaoston ratkaistavaksi, jos hän toteaa, etteivät 1 kohdassa tarkoitetut edellytykset enää täyty.
In cases heard by a single Judge, the powers of the President shall be exercised by that Judge.
Yhden tuomarin kokoonpanossa käsiteltävien asioiden osalta puheenjohtajan tehtäviä hoitaa tämä tuomari.
Chapter 3
3 luku
REGISTRY AND DEPARTMENTS
KIRJAAMO JA MUU HALLINTO
Section 1 — The Registry
1 jakso — Kirjaamo
Appointment of the Registrar
Kirjaajan nimittäminen
The Tribunal shall appoint the Registrar.
Virkamiestuomioistuin nimittää kirjaajan.
Two weeks before the date fixed for making the appointment, the President of the Tribunal shall inform the Judges of the applications which have been submitted for the post.
Kaksi viikkoa ennen nimittämispäivää virkamiestuomioistuimen presidentti antaa tuomareille tiedoksi tointa varten jätetyt hakemukset.
The appointment shall be made in accordance with the procedure laid down in Article 6(3).
Nimittämisessä noudatetaan 6 artiklan 3 kohdassa määrättyä menettelyä.
The name of the Registrar elected shall be published in the Official Journal of the European Union.
Valituksi tulleen kirjaajan nimi julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä.
The Registrar shall be appointed for a term of six years.
Kirjaaja nimitetään kuudeksi vuodeksi kerrallaan.
He may be reappointed.
Hänet voidaan nimittää uudeksi toimikaudeksi.
Before he takes up his duties the Registrar shall take the oath before the Tribunal in accordance with Article 3.
Ennen tehtäväänsä ryhtymistä kirjaaja vannoo virkamiestuomioistuimessa 3 artiklassa määrätyn valan.
Vacancy of the office of Registrar
Kirjaajan toimen tuleminen avoimeksi
The Registrar may be deprived of his office only if he no longer fulfils the requisite conditions or no longer meets the obligations arising from his office; the Tribunal shall take its decision after giving the Registrar an opportunity to make representations.
Kirjaaja voidaan erottaa tehtävästään vain, jos hän ei enää täytä tehtävänsä edellyttämiä vaatimuksia tai siitä johtuvia velvollisuuksia; virkamiestuomioistuin päättää asiasta varattuaan kirjaajalle tilaisuuden tulla kuulluksi.
If the office of Registrar falls vacant before the usual date of expiry of the term thereof, the Tribunal shall appoint a new Registrar for a term of six years.
Jos kirjaajan toimi tulee avoimeksi ennen toimikauden päättymistä, virkamiestuomioistuin nimittää uuden kirjaajan kuuden vuoden toimikaudeksi.
Assistant Registrar
Apulaiskirjaaja
The Tribunal may, following the procedure laid down in respect of the Registrar, appoint an Assistant Registrar to assist the Registrar and to take his place in so far as the Instructions to the Registrar referred to in Article 19(4) allow.
Virkamiestuomioistuin voi kirjaajaan sovellettavaa menettelyä noudattaen nimittää apulaiskirjaajan avustamaan kirjaajaa ja toimimaan hänen tilallaan 19 artiklan 4 kohdassa tarkoitetuissa kirjaajan ohjeissa määrätyissä rajoissa.
Absence or inability to attend of the Registrar
Kirjaajan poissaolo tai estyminen
Where the Registrar is absent or prevented from attending and, if necessary, where the Assistant Registrar is absent or so prevented, or where their posts are vacant, the President of the Tribunal shall designate an official or servant to carry out the duties of Registrar.
Jos kirjaaja on poissa tai estynyt taikka jos hänen toimensa on avoinna ja tarvittaessa silloin, kun apulaiskirjaaja on poissa tai estynyt taikka hänen toimensa on avoinna, presidentti nimeää virkamiehiä tai muita tuomioistuimen palveluksessa olevia henkilöitä hoitamaan väliaikaisesti kirjaajan tehtäviä.
Duties of the Registrar
Kirjaajan tehtävät
The Registrar shall assist the Tribunal, the President of the Tribunal and the Judges in the performance of their functions.
Kirjaaja avustaa virkamiestuomioistuinta sekä sen presidenttiä ja tuomareita näiden tehtävien hoitamisessa.
He shall be responsible for the organisation and activities of the Registry under the authority of the President of the Tribunal.
Hän vastaa kirjaamon organisaatiosta ja toiminnasta virkamiestuomioistuimen presidentin alaisuudessa.
The Registrar shall have custody of the seals.
Kirjaaja säilyttää sinettejä.
He shall be responsible for the records and be in charge of the Tribunal's publications.
Hän vastaa arkistosta ja huolehtii virkamiestuomioistuimen julkaisuista.
The Registrar shall be responsible, under the authority of the President of the Tribunal, for the acceptance, transmission and custody of all documents and for effecting service as provided for by these Rules.
Kirjaaja huolehtii presidentin alaisuudessa asiakirjojen vastaanottamisesta, lähettämisestä ja säilyttämisestä sekä tämän työjärjestyksen mukaisten tiedoksiantojen toimittamisesta.
Subject to Articles 4, 16(1) and 27, the Registrar shall attend the sittings of the Tribunal.
Kirjaaja on läsnä virkamiestuomioistuimen istunnoissa, jollei 4 artiklan, 16 artiklan 1 kohdan ja 27 artiklan määräyksistä muuta johdu.
The Tribunal shall adopt its Instructions to the Registrar, acting on a proposal from the President of the Tribunal.
Virkamiestuomioistuin vahvistaa presidentin esityksestä kirjaajan ohjeet.
They shall be published in the Official Journal of the European Union.
Ne julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä.
Keeping of the register
Rekisterinpito
There shall be kept in the Registry, under the control of the Registrar, a register in which all pleadings and supporting documents shall be entered.
Kirjaamossa pidetään kirjaajan vastuulla rekisteriä, johon merkitään kaikki oikeudenkäyntiasiakirjat ja niiden liitteet.
Rules for keeping the register shall be prescribed by the Instructions to the Registrar referred to in Article 19(4).
Yksityiskohtaiset määräykset rekisterinpidosta annetaan 19 artiklan 4 kohdassa tarkoitetuissa kirjaajan ohjeissa.
Any person having a duly substantiated interest may consult the register at the Registry and obtain copies or extracts on payment of a charge on a scale fixed by the Tribunal on a proposal from the Registrar.
Jokainen, joka osoittaa asian koskevan etuaan, voi kirjaamossa tutustua rekisteriin ja maksua vastaan saada siitä jäljennöksiä tai otteita niiden maksuperusteiden mukaan, jotka virkamiestuomioistuin vahvistaa kirjaajan esityksestä.
Any party to proceedings may in addition obtain, on payment of the appropriate charge, additional copies of the pleadings or of the orders and judgments.
Kaikki asianosaiset voivat lisäksi kirjaamon maksuperusteiden mukaan määräytyvää maksua vastaan saada ylimääräisiä jäljennöksiä oikeudenkäyntiasiakirjoista, määräyksistä ja tuomioista.
No third party, private or public, may have access to the case-file or to the procedural documents without the express authorisation of the President, after the parties have been heard.
Luonnollinen tai yksityis- tai julkisoikeudellinen oikeushenkilö, joka ei ole asianosainen, ei voi tutustua asiaa koskevaan asiakirjavihkoon tai oikeudenkäyntiasiakirjoihin, jollei puheenjohtaja nimenomaisesti anna siihen lupaa asianosaisia kuultuaan.
That authorisation may be granted only upon written request accompanied by a detailed explanation of the third party's legitimate interest in inspecting the file.
Tämä lupa voidaan antaa ainoastaan kirjallisesta hakemuksesta, jossa on oltava yksityiskohtaiset perustelut laillisesta intressistä tutustua asiakirjoihin.
Section 2 — The Departments
2 jakso — Muu hallinto
Officials and other servants
Virkamiehet ja muu henkilöstö
The officials and other servants whose task is to assist directly the President of the Tribunal, the Judges and the Registrar shall be appointed in accordance with the Staff Regulations.
Virkamiehet ja muu henkilöstö, joiden tehtävänä on avustaa suoraan virkamiestuomioistuimen presidenttiä, tuomareita tai kirjaajaa, nimitetään henkilöstösäännöissä mainituin perustein.
They shall be responsible to the Registrar, under the authority of the President of the Tribunal.
He toimivat kirjaajan alaisina virkamiestuomioistuimen presidentin valvonnassa.
Before the President of the Tribunal, in the presence of the Registrar, they shall take the following oath:
He vannovat virkamiestuomioistuimen presidentin edessä kirjaajan läsnä ollessa seuraavan valan:
‘I swear that I will perform loyally, discreetly and conscientiously the duties assigned to me by the European Union Civil Service Tribunal.’
”Minä vannon, että suoritan Euroopan unionin virkamiestuomioistuimen minulle antamat tehtävät vaitiolovelvollisuuttani noudattaen, kunniallisesti ja tunnollisesti.”
Administration and financial management of the Tribunal
Virkamiestuomioistuimen hallinto ja varainhoito
The Registrar shall be responsible, under the authority of the President of the Tribunal, for the administration, financial management and accounts of the Tribunal; he shall be assisted in this by the departments of the Court of Justice and the Court of First Instance.
Kirjaaja huolehtii virkamiestuomioistuimen presidentin alaisuudessa ja yhteisöjen tuomioistuimen sekä yhteisöjen ensimmäisen oikeusasteen tuomioistuimen hallinnon avustamana virkamiestuomioistuimen hallinnosta, varainhoidosta ja kirjanpidosta.
Chapter 4
4 luku
WORKING OF THE TRIBUNAL
VIRKAMIESTUOMIOISTUIMEN TOIMINTA
Dates, times and place of the sittings of the Tribunal
Virkamiestuomioistuimen istuntopäivät, istuntojen kellonajat ja istuntopaikat
The dates and times of the sittings of the Tribunal shall be fixed by the President.
Puheenjohtaja määrää virkamiestuomioistuimen istuntopäivät ja istuntojen kellonajat.
The Tribunal may choose to hold one or more particular sittings in a place other than that in which it has its seat.
Virkamiestuomioistuin voi päättää pitävänsä yhden tai useamman istunnon muualla kuin virkamiestuomioistuimen kotipaikassa.
Sittings of the Tribunal shall be valid only if the following quorum is observed:
Virkamiestuomioistuin voi kokoontua pätevästi vain, jos seuraava päätösvaltaisuuden edellytyksenä oleva tuomarien lukumäärä saavutetaan:
five Judges for the full court;
viisi tuomaria täysistunnossa
three Judges for the Chamber sitting with five Judges or for the Chambers sitting with three Judges.
kolme tuomaria jaostossa, jossa asian käsittelemiseen osallistuu viisi tuomaria, sekä jaostoissa, joissa asian käsittelemiseen osallistuu kolme tuomaria.
Absence or inability to attend of a Judge
Tuomarin poissaolo tai estyminen
If, because a Judge is absent or prevented from attending, the quorum is not attained, the President shall adjourn the sitting until the Judge is no longer absent or prevented from attending.
Jos päätösvaltaista tuomarien määrää ei saavuteta tuomarin poissaolon tai estymisen vuoksi, puheenjohtaja siirtää istuntoa, kunnes poissaolo tai estyminen on päättynyt.
In order to attain a quorum in a Chamber, the President may also, if the proper administration of justice so requires, complete the formation of the court with another Judge of the same Chamber or, failing that, propose that the President of the Tribunal should designate a Judge from another Chamber.
Jotta jaostossa saavutettaisiin päätösvaltainen tuomarien määrä, puheenjohtaja voi hyvän oikeudenhoidon niin vaatiessa myös täydentää ratkaisukokoonpanoa saman jaoston toisella tuomarilla tai tällaisen puuttuessa ehdottaa presidentille, että tämä nimeää tuomarin muusta jaostosta.
The replacement Judge shall be designated by turn according to the order of precedence referred to in Article 5, with the exception, if possible, of the President of the Tribunal and of the Presidents of Chambers.
Korvaava tuomari nimetään vuorojärjestyksen mukaisesti 5 artiklan nojalla määräytyvää järjestystä noudattaen ottamatta huomioon, siinä määrin kuin se on mahdollista, presidenttiä ja jaostojen puheenjohtajia.
If the formation of the court is completed pursuant to paragraph 2 after the hearing, the oral procedure shall be reopened.
Jos ratkaisukokoonpanoa täydennetään edellisen kohdan nojalla suullisen käsittelyn jälkeen, suullinen menettely aloitetaan uudelleen.
Absence or inability to attend, before the hearing, of a Judge of the Chamber sitting with five Judges
Tuomarin poissaolo tai estyminen ennen suullista käsittelyä jaostossa, jossa asian käsittelemiseen osallistuu viisi tuomaria
If, in the Chamber sitting with five Judges, a Judge is absent or prevented from attending before the hearing, the President of the Tribunal shall designate another Judge according to the order of precedence referred to in Article 5.
Jos jaostossa, jossa asian käsittelemiseen osallistuu viisi tuomaria, tuomari on poissa tai estynyt ennen suullista käsittelyä, virkamiestuomioistuimen presidentti nimeää toisen tuomarin vuorojärjestyksen mukaisesti 5 artiklan nojalla määräytyvää järjestystä noudattaen.
If the number of five Judges cannot be restored, the hearing may nevertheless be held, provided that the quorum is attained.
Jos viiden tuomarin määrää ei voida saavuttaa, suullinen käsittely voidaan kuitenkin pitää edellyttäen, että päätösvaltainen tuomarien määrä saavutetaan.
Deliberations
Neuvottelu
The Tribunal shall deliberate in closed session.
Virkamiestuomioistuimen neuvottelut pidetään suljetussa istunnossa.
Only those Judges who were present at the hearing may take part in the deliberations.
Ainoastaan suulliseen käsittelyyn osallistuneet tuomarit saavat osallistua neuvotteluun.
In accordance with the first paragraph of Article 17 of the Statute of the Court of Justice and the first paragraph of Article 5 of Annex I to the Statute, deliberations of the Tribunal shall be valid only if an uneven number of Judges is sitting in the deliberations.
Yhteisöjen tuomioistuimen perussäännön 17 artiklan ensimmäisen kohdan ja kyseisen perussäännön liitteessä I olevan 5 artiklan ensimmäisen kohdan mukaisesti virkamiestuomioistuimen päätökset ovat päteviä vain, kun neuvotteluun osallistuu pariton määrä sen tuomareista.
If, in the Chamber sitting with five Judges or in the full court, there is an even number of Judges, as a result of a Judge's being absent or prevented from attending, the lowest-ranking Judge, according to the order of precedence fixed pursuant to Article 5, shall abstain from taking part in the deliberations, unless he is the Judge-Rapporteur.
Jos jaostossa, jossa asian käsittelemiseen osallistuu viisi tuomaria, tai täysistunnossa on jonkun tuomarin poissaolon tai estymisen vuoksi parillinen määrä tuomareita, sen tuomarin, joka on arvojärjestyksessä viimeinen 5 artiklan nojalla määräytyvän järjestyksen mukaan, on pidättäydyttävä osallistumasta neuvotteluun, paitsi jos hän on esittelevä tuomari.
In that last case, it is the Judge immediately senior to him who shall abstain.
Viimeksi mainitussa tapauksessa häntä arvojärjestyksessä välittömästi edeltävän tuomarin on pidättäydyttävä osallistumasta neuvotteluun.
Every Judge taking part in the deliberations shall state his opinion and the reasons for it.
Kukin neuvottelussa läsnä oleva tuomari esittää mielipiteensä perusteluineen.
Any Judge may require that any question be formulated in the language of his choice and communicated in writing to the other Judges before being put to the vote.
Tuomarin pyynnöstä voidaan mikä tahansa kysymys laatia hänen valitsemallaan kielellä ja esittää kirjallisesti muille tuomareille ennen äänestystä.
The conclusions reached by the majority of the Judges after final discussion shall determine the decision of the Tribunal.
Virkamiestuomioistuimen ratkaisu muodostuu mielipiteistä, joihin enemmistö tuomareista lopullisen keskustelun jälkeen yhtyy.
Votes shall be cast in reverse order to the order of precedence laid down pursuant to Article 5.
Äänestettäessä noudatetaan 5 artiklan nojalla määräytyvään arvojärjestykseen nähden käänteistä järjestystä.
Differences of view on the substance, wording or order of questions, or on the interpretation of a vote, shall be settled by decision of the Tribunal.
Virkamiestuomioistuin ratkaisee kysymysten asiasisältöä, sanamuotoa tai järjestystä sekä äänestystuloksen määräytymistä koskevat erimielisyydet.
Where the deliberations of the Tribunal concern questions of its own administration, the Registrar shall be present, unless the Tribunal decides to the contrary.
Jos virkamiestuomioistuimen ratkaistavana on hallinnollisia kysymyksiä, kirjaaja on läsnä, jollei virkamiestuomioistuin toisin päätä.
Where the Tribunal sits without the Registrar being present it shall, if necessary, instruct the lowest-ranking Judge, according to the order of precedence referred to in Article 5, to draw up minutes. The minutes shall be signed by this Judge and by the President.
Jos virkamiestuomioistuin kokoontuu istuntoon ilman kirjaajan läsnäoloa, se antaa tarvittaessa sen tuomarin, joka on arvojärjestyksessä viimeinen 5 artiklassa tarkoitetun järjestyksen mukaan, tehtäväksi laatia pöytäkirjan, jonka puheenjohtaja ja tämä tuomari allekirjoittavat.
Judicial vacations
Lomakaudet
Subject to any special decision of the Tribunal, its vacations shall be as follows:
Jollei virkamiestuomioistuin nimenomaisesti toisin päätä, lomakaudet vahvistetaan seuraavasti:
from 18 December to 10 January,
18 päivästä joulukuuta 10 päivään tammikuuta
from the Sunday before Easter to the second Sunday after Easter,
pääsiäistä edeltävästä sunnuntaista toiseen pääsiäisen jälkeiseen sunnuntaihin
from 15 July to 15 September.
15 päivästä heinäkuuta 15 päivään syyskuuta.
During the vacations, the functions of President of the Tribunal shall be exercised at the place where the Tribunal has its seat either by the President of the Tribunal, keeping in touch with the Registrar, or by a President of Chamber or other Judge invited by the President to take his place.
Lomakauden aikana virkamiestuomioistuimen presidentin tehtäviä hoitaa virkamiestuomioistuimen kotipaikassa joko presidentti itse yhteydessä kirjaajaan tai jaoston puheenjohtaja taikka muu presidentin sijaisekseen nimeämä tuomari.
In a case of urgency, the President may convene the Judges.
Virkamiestuomioistuimen presidentti voi kiireellisissä tapauksissa kutsua tuomarit koolle.
The Tribunal shall observe the official holidays of the place where it has its seat.
Virkamiestuomioistuin noudattaa kotipaikkansa virallisia juhlapäiviä.
The Tribunal may, in proper circumstances, grant leave of absence to any Judge.
Virkamiestuomioistuin voi pätevästä syystä myöntää tuomareille virkavapautta.
Chapter 5
5 luku
LANGUAGES
KIELIÄ KOSKEVAT JÄRJESTELYT
Language arrangements
Kieliä koskevat järjestelyt
By virtue of Article 64 of the Statute of the Court of Justice and Article 7(2) of Annex I to the Statute, the provisions of the Rules of Procedure of the Court of First Instance governing language arrangements shall apply to the Tribunal.
Yhteisöjen tuomioistuimen perussäännön 64 artiklan ja kyseisen perussäännön liitteessä I olevan 7 artiklan 2 kohdan nojalla yhteisöjen ensimmäisen oikeusasteen tuomioistuimen työjärjestyksen määräyksiä kieliä koskevasta järjestelystä sovelletaan virkamiestuomioistuimeen.
Chapter 6
6 luku
RIGHTS AND OBLIGATIONS OF THE PARTIES' REPRESENTATIVES
ASIANOSAISTEN EDUSTAJIEN OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET
Privileges, immunities and facilities
Erioikeudet, koskemattomuus ja vapaudet
The parties' representatives, appearing before the Tribunal or before any judicial authority to which it has addressed letters rogatory, shall enjoy immunity in respect of words spoken or written by them concerning the case or the parties.
Asianosaisten edustajat, jotka esiintyvät virkamiestuomioistuimessa tai missä tahansa lainkäyttöviranomaisessa, jolta virkamiestuomioistuin on pyytänyt oikeusapua, nauttivat koskemattomuutta siltä osin kuin kysymys on asiaa tai asianosaisia koskevista suullisista tai kirjallisista lausumista.
The parties' representatives shall enjoy the following further privileges and facilities:
Asianosaisten edustajilla on lisäksi seuraavat erioikeudet ja vapaudet:
papers and documents relating to the proceedings shall be exempt from both search and seizure; in the event of a dispute the customs officials or police may seal those papers and documents; they shall then be immediately forwarded to the Tribunal for inspection in the presence of the Registrar and of the person concerned;
mitään oikeudenkäyntiin liittyvää asiakirjaa tai muuta tallennetta ei saa etsiä tai takavarikoida. Kiistatapauksissa tulliviranomaiset ja poliisi voivat sinetöidä tällaiset asiakirjat ja tallenteet, jotka toimitetaan sen jälkeen viipymättä virkamiestuomioistuimeen, jossa ne tarkastetaan kirjaajan ja asianomaisen henkilön läsnä ollessa;
the parties' representatives shall be entitled to such allocation of foreign currency as may be necessary for the performance of their duties;
asianosaisten edustajilla on oikeus sellaiseen määrään ulkomaista valuuttaa, joka on tarpeen heidän tehtäviensä hoitamista varten;
the parties' representatives shall be entitled to travel in the course of duty without hindrance.
asianosaisten edustajilla on oikeus esteettä matkustaa tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.
The privileges, immunities and facilities specified in paragraphs 1 and 2 are granted exclusively in the interests of the proper conduct of proceedings.
Tämän artiklan 1 ja 2 kohdassa tarkoitetut erioikeudet, koskemattomuus ja vapaudet myönnetään yksinomaan asian käsittelyn asianmukaisen kulun turvaamiseksi.
The Tribunal may waive the immunity where it considers that the proper conduct of proceedings will not be hindered thereby.
Virkamiestuomioistuin voi poistaa koskemattomuuden, jos se katsoo, ettei asian käsittelyn asianmukainen kulku tämän vuoksi esty.
Status of the parties' representatives
Asianosaisten edustajien asema
In order to qualify for the privileges, immunities and facilities specified in Article 30, persons entitled to them shall furnish proof of their status as follows:
Edellä 30 artiklassa tarkoitettuihin erioikeuksiin, koskemattomuuteen ja vapauksiin voi vedota vain sellainen henkilö, joka voi osoittaa asemansa seuraavasti:
agents shall produce an official document issued by the party for whom they act and shall forward without delay a copy thereof to the Registrar;
asiamiehen on esitettävä päämiehensä antama virallinen asiakirja; päämiehen on viipymättä toimitettava jäljennös tästä asiakirjasta kirjaajalle
advisers and lawyers shall produce a certificate signed by the Registrar.
avustajan ja asianajajan on esitettävä kirjaajan allekirjoittama todistus.