natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Without prejudice to the relevant provisions of the Regulation, the DPO and his/her staff shall be subject to the rules and regulations applicable to officials of the European Communities.
TVH:hon ja hänen henkilöstöönsä sovelletaan Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavia sääntöjä ja määräyksiä, sanotun kuitenkaan rajoittamatta asiaa koskevien asetuksen säännösten soveltamista.
Without prejudice to the tasks as described in Article 24 of the Regulation and in its Annex, the DPO shall contribute to creating a culture of protection of personal data within the Commission by raising general awareness of data protection issues while maintaining a just balance between the principles of protection of personal data and transparency.
TVH edistää osaltaan henkilötietojen suojan takaavan toimintakulttuurin kehittämistä komissioon parantamalla tietosuojakysymysten yleistä tiedostamista huolehtien samalla sopivasta tasapainosta henkilötietojen suojaa koskevien periaatteiden ja avoimuuden välillä, sanotun kuitenkaan rajoittamatta asetuksen 24 artiklassa ja liitteessä kuvattujen tehtävien hoitamista.
The DPO shall maintain an inventory of all processing operations on personal data of the Commission into which the DPCs introduce, for their respective DG, all processing operations to be notified.
TVH pitää yllä luetteloa kaikista komissiossa tehtävistä henkilötietojen käsittelytoimista, ja tietosuojakoordinaattorit merkitsevät siihen kaikki pääosastojensa tietojenkäsittelytoimet, joita koskee ilmoitusvelvollisuus.
The DPCs shall also identify the Controller responsible of such processing operations.
Tietosuojakoordinaattorit ilmoittavat myös kyseisistä toimista vastaavan rekisterinpitäjän henkilöllisyyden.
The DPO shall help the Controller to assess the risk of the processing operations under his responsibility and monitor implementation of the Regulation in the Commission, in particular through a yearly Data Protection Status Report.
TVH avustaa rekisterinpitäjää tämän vastuulla olevien tietojenkäsittelytoimien riskien arvioimisessa, seuraa asetuksen täytäntöönpanoa komissiossa ja laatii vuosittain tietosuojan tilaa koskevan kertomuksen.
The DPO shall organise and chair the regular meetings of the network of DPCs.
TVH järjestää säännöllisesti tietosuojakoordinaattorien verkoston kokouksia ja toimii niiden puheenjohtajana.
The DPO shall make the register of processing operations, provided for in Article 26 of the Regulation, available on the internal and external websites of the Commission.
TVH pitää tietojenkäsittelytoimista asetuksen 26 artiklan mukaisesti rekisteriä, joka on käytettävissä komission sisäisillä ja julkisilla verkkosivustoilla.
The DPO may make recommendations and give advice to the Commission and the Controllers on matters concerning the application of data protection provisions and may perform investigations on request, or upon his own initiative, into matters and occurrences directly relating to his tasks, and report back to the person who commissioned the investigation, in accordance with the procedure described in Article 13 hereof.
TVH antaa komissiolle ja rekisterinpitäjille suosituksia ja neuvoja tietosuojasäännösten soveltamiseen liittyvistä asioista, ja hän voi tehdä pyynnöstä tai omasta aloitteestaan tutkimuksia tehtäviinsä liittyvistä asioista ja tapahtumista ja kertoa tutkimuksen tuloksista tutkimuksen tilanneelle henkilölle tämän päätöksen 13 artiklassa kuvatun menettelyn mukaisesti.
If the requester is an individual, or if the requester acts on behalf of an individual, the DPO must, to the extent possible, ensure confidentiality governing the request, unless the data subject concerned gives his/her unambiguous consent for the request to be handled otherwise.
Jos tutkimusta on pyytänyt luonnollinen henkilö tai tällaisen edustaja, TVH:n on mahdollisuuksien mukaan varmistettava tutkimuspyynnön luottamuksellisuus, jollei rekisteröity anna yksiselitteisesti suostumustaan pyynnön käsittelyyn muulla tavoin.
Processing of personal data by Staff Committees shall fall within the remit of the DPO of the Commission.
Henkilötietojen käsittely henkilöstökomiteoissa kuuluu komission TVH:n vastuualueeseen.
For the purposes of Article 6 below, the DPO shall provide any information to the President of the Staff Committee concerned instead of the Secretary-General, where any question relating to processing operations by the Staff Committee concerned arises.
Jos nousee esille henkilöstökomitean tekemiin tietojenkäsittelytoimiin liittyviä kysymyksiä, TVH toimittaa 6 artiklaa sovellettaessa kaikki tiedot asianomaisen henkilöstökomitean puheenjohtajalle eikä pääsihteerille.
Without prejudice to the independence of the DPO, the Secretary-General, on behalf of the Commission, can ask him to represent the institution in all data protection issues; this may include the DPO’s participation in relevant committees and bodies at international level.
TVH:n riippumattomuutta rajoittamatta pääsihteeri voi pyytää komission puolesta TVH:ta edustamaan komissiota kaikissa tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä, sanotun kuitenkaan rajoittamatta TVH:n riippumattomuutta; tämä voi tarkoittaa myös TVH:n osallistumista asiaa koskevien komiteoiden ja elinten työhön kansainvälisellä tasolla.
In addition to the general tasks to be fulfilled, the DPO shall:
Edellä mainittujen yleisten tehtävien lisäksi TVH
submit each year a Data Protection Status Report for the Commission to the Secretary-General and the Director-General for Personnel and Administration for discussion at the appropriate level, such as at the regular meeting of Directors-General; the report shall be made available to the Commission’s staff;
toimittaa pääsihteerille sekä henkilöstön ja hallinnon pääosaston pääjohtajalle vuosittain tietosuojan tilaa komissiossa koskevan kertomuksen tarkasteltavaksi asianmukaisella tasolla, kuten pääjohtajien säännöllisessä kokouksessa; kertomus asetetaan komission henkilöstön käyttöön;
cooperate in the discharge of his functions with the DPOs of the other institutions and bodies, in particular by exchanging experience and best practices.
tekee yhteistyötä tehtäviensä hoidossa muiden toimielinten ja elinten tietosuojasta vastaavien henkilöiden kanssa erityisesti vaihtamalla kokemuksia ja parhaita käytäntöjä.
For processing operations on personal data under his responsibility the DPO shall act as controller.
Vastuulleen kuuluvien henkilötietojen käsittelytoimien osalta TVH toimii rekisterinpitäjänä.
In performing his tasks and duties and without prejudice to the powers conferred by the Regulation, the DPO:
Asetuksella myönnettyjä toimivaltuuksia rajoittamatta TVH voi tehtäviään ja velvollisuuksiaan hoitaessaan
may request legal opinions from the Legal Service of the Commission;
pyytää oikeudellisia lausuntoja komission oikeudelliselta yksiköltä;
may, in the event of conflict relating to interpretation or implementation of the Regulation, inform the competent management level and the Secretary-General before referring the matter to the EDPS;
ilmoittaa asetuksen tulkintaan tai täytäntöönpanoon liittyvistä erimielisyyksistä toimivaltaiselle hallinnon tasolle ja pääsihteerille ennen asian saattamista Euroopan tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi;
may bring to the attention of the Secretary-General any failure of:
saattaa pääsihteerin tietoon seuraavat puutteet:
a staff member to comply with the obligations under the Regulation,
henkilöstön jäsen ei täytä hänelle asetuksessa säädettyjä velvoitteita,
controllers to comply with those Commission Internal Control Standards more specifically related to the obligations under the Regulation,
rekisterinpitäjät eivät noudata asetuksen mukaisiin velvoitteisiin liittyviä komission sisäisen valvonnan standardeja,
and suggest that an administrative investigation be launched with a view to possible application of Article 49 of the Regulation;
ja ehdottaa hallinnollisen tutkimuksen käynnistämistä sen selvittämiseksi, onko sovellettava asetuksen 49 artiklaa;
may investigate matters and occurrences directly relating to his tasks, applying the appropriate principles for inquiries and audits in the Commission and the procedure described in Article 13 of this Decision;
tutkia tehtäviinsä välittömästi liittyviä seikkoja ja tapauksia soveltaen asianomaisia komissiossa tehtävien tutkimusten ja tarkastusten periaatteita ja tämän päätöksen 13 artiklassa kuvattua menettelyä;
shall have access at all times to the data forming the subject matter of processing operations on personal data and to all offices, data-processing installations and data carriers.
hänen on voitava milloin tahansa tutustua käsiteltäviin tietoihin sekä kaikkiin tiloihin, tietojenkäsittelylaitteistoihin ja tietovälineisiin.
The Commission shall provide the DPO with the necessary resources to carry out his duties.
Komissio huolehtii siitä, että TVH:lla on tehtäviensä suorittamiseen tarvittavat varat.
RULES AND PROCEDURES
SÄÄNNÖT JA MENETTELYT
The DPO shall be informed immediately by the lead service whenever an issue, which has data-protection implications, is under consideration in the Commission’s services, and at the latest prior to taking any decision.
Kun komission yksiköiden käsiteltävänä on jokin asia, jolla on tietosuojaan liittyviä vaikutuksia, keskeinen yksikkö ilmoittaa asiasta välittömästi ja viimeistään ennen päätöksentekoa TVH:lle.
When the Commission consults and informs the EDPS under the relevant Articles of the Regulation, and in particular pursuant to Article 28(1) and 28(2), the DPO shall be informed.
Kun komissio kuulee Euroopan tietosuojavaltuutettua tai tekee tälle ilmoituksen asetuksen asianomaisten artiklojen, etenkin 28 artiklan 1 tai 2 kohdan nojalla, tästä ilmoitetaan TVH:lle.
He shall also be informed on direct interactions between the Controllers of the Commission and the EDPS pursuant to the relevant Articles of the Regulation.
Hänelle ilmoitetaan myös komission rekisterinpitäjien ja Euroopan tietosuojavaltuutetun välittömästä yhteistyöstä, joka perustuu asetuksen asianomaisiin artikloihin.
The DPO shall be informed by the lead service or by the Legal Service, as appropriate, about opinions and position papers of the Legal Service directly relating to internal application of the provisions of the Regulation, as well as about opinions concerning the interpretation or implementation of other legal acts related to the protection of personal data and the processing thereof more particularly related to Inter-Service Consultation, and related to access to information.
Tilanteen mukaan keskeinen yksikkö tai oikeudellinen yksikkö ilmoittaa TVH:lle oikeudellisen yksikön lausunnoista ja kannanotoista, jotka liittyvät suoraan asetuksen sisäiseen soveltamiseen, sekä erityisesti toimielinten välisen kuulemisen yhteydessä henkilötietojen suojaan ja käsittelyyn liittyvien muiden säädösten tulkintaa tai täytäntöönpanoa sekä tiedonsaantioikeutta koskevista lausunnoista.
Without prejudice to the provisions of the Regulation concerning their obligations, Controllers shall:
Rekisterinpitäjien velvollisuuksia koskevien asetuksen säännösten soveltamista rajoittamatta rekisterinpitäjät
prepare without delay notifications to the DPO for all existing processing operations which have not yet been notified;
ilmoittavat viipymättä TVH:lle kaikista tietojenkäsittelytoimista, joista ei vielä ole ilmoitettu;
where appropriate, consult the DPO on the conformity of processing operations, in particular in the event of doubt as to conformity;
kuulevat tarvittaessa TVH:ta tietojenkäsittelytoimien vaatimustenmukaisuudesta erityisesti tilanteissa, joissa siitä on epäilyjä;
cooperate with the DPC to establish the inventory of existing processing operations on personal data of the Directorate-General.
tekevät yhteistyötä tietosuojakoordinaattorin kanssa perustettaessa rekisteriä pääosastossa tehtävistä henkilötietojen käsittelytoimista.
The Controller may delegate certain parts of his tasks to other persons acting as a Delegated Controller under his authority and responsibility.
Rekisterinpitäjä voi siirtää tiettyjä tehtäviään apulaisrekisterinpitäjinä toimiville muille henkilöille, jotka työskentelevät hänen valvonnassaan ja joista hän vastaa.
Processors
Tietojenkäsittelijät
Processors within the Commission, required to process personal data on behalf of Controllers, shall act only on the Controllers’ instructions documented in a written agreement and process such personal data in strict compliance with the Regulation, and any other applicable legislation on data protection.
Rekisterinpitäjien puolesta henkilötietojen käsittelyn komissiossa suorittavien henkilöiden on noudatettava kirjallisessa sopimuksessa esitettyjä rekisterinpitäjien ohjeita sekä käsiteltävä kyseisiä tietoja noudattaen tarkasti asetusta ja mahdollisesti sovellettavaa muuta tietosuojalainsäädäntöä.
A written agreement between organisational units of the Commission shall be considered equivalent to a legally binding act within the meaning of Article 23(2) of the Regulation.
Komission yksiköiden välillä tehdyn kirjallisen sopimuksen katsotaan vastaavan asetuksen 23 artiklan 2 kohdassa tarkoitettua oikeudellisesti sitovaa asiakirjaa.
Formal contracts shall be concluded with external processors; such contracts shall contain the specific requirements mentioned in Article 23(2) of the Regulation.
Ulkopuolisten tietojenkäsittelijöiden kanssa tehdään muodolliset sopimukset, joihin sisällytetään asetuksen 23 artiklan 2 kohdassa mainitut vaatimukset.
Controllers shall use the online notification system of the Commission, accessible through the website of the DPO on the Commission’s Intranet, to submit their notifications to the DPO.
Rekisterinpitäjät toimittavat ilmoitukset TVH:lle käyttäen komission suorakäyttöistä ilmoitusjärjestelmää, joka on käytettävissä komission intranetissä olevalta TVH:n verkkosivustolta.
For simple processing operations on non-sensitive personal data, the system shall offer a simplified notification.
Muiden kuin arkaluonteisten henkilötietojen yksinkertaiset käsittelytoimet voidaan ilmoittaa järjestelmässä yksinkertaistetulla ilmoituksella.
The electronic register of processing operations of the Commission mentioned in Article 4(4) hereof shall be accessible through the website of the DPO on the Intranet of the Commission for all staff of Community institutions and bodies and on the Europa website for any person having access to the Internet.
Yhteisöjen toimielinten ja elinten henkilöstön on voitava käyttää tämän päätöksen 4 artiklan 4 kohdassa mainittua komission tietojenkäsittelytoimien suorakäyttöistä rekisteriä komission intranetissä olevan TVH:n verkkosivuston kautta, ja rekisterin on oltava kaikkien internetkäyttäjien käytettävissä Europa-sivuston kautta.
Extracts of the register can be requested by any person not having access to the Internet in writing to the DPO, who shall reply within 10 working days.
Henkilöt, joilla ei ole mahdollisuutta internetin käyttöön, voivat pyytää rekisteristä otteita TVH:lta, jonka on vastattava pyyntöön 10 työpäivän kuluessa.
Investigation procedure
Tutkimusmenettely
The requests for an investigation mentioned in Article 4(5) hereof shall be addressed to the DPO in writing.
Tämän päätöksen 4 artiklan 5 kohdassa mainitut tutkimuspyynnöt tehdään kirjallisina ja ne osoitetaan TVH:lle.
Within 15 days upon receipt, the DPO shall send an acknowledgement of receipt to the person who commissioned the investigation, and verify whether the request is to be treated as confidential.
TVH:n on lähetettävä 15 päivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta vastaanottoilmoitus tutkimuksen tilanneelle henkilölle ja tarkistettava, onko pyyntö käsiteltävä luottamuksellisena.
In the event of obvious misuse of the right to request an investigation, the DPO shall not be obliged to report back to the requester.
Jos on ilmeistä, että oikeutta tutkimuksen pyytämiseen käytetään väärin, TVH ei ole velvollinen raportoimaan hakijalle.
The DPO shall request a written statement on the matter from the Controller who is responsible for the data-processing operation in question.
TVH:n on pyydettävä asianomaisesta tietojenkäsittelytoimesta vastaavalta rekisterinpitäjältä kirjallinen lausunto asiasta.
The Controller shall provide his/her response to the DPO within 15 working days.
Rekisterinpitäjän on toimitettava vastauksensa TVH:lle 15 työpäivän kuluessa.
The DPO may wish to receive complementary information from him and/or other parties within 15 days.
TVH voi pyytää rekisterinpitäjää tai muita osapuolia toimittamaan täydentäviä tietoja 15 päivän kuluessa.
If appropriate he/she may request an opinion on the issue from the Legal Service.
Hän voi tarvittaessa pyytää lausuntoa oikeudelliselta yksiköltä.
The DPO shall be provided with the opinion within 30 working days.
Lausunto on toimitettava TVH:lle 30 työpäivän kuluessa.
The DPO shall report back to the person who commissioned the investigation no later than three months following its receipt.
3 TVH:n on raportoitava tutkimuksen tilanneelle henkilölle viimeistään kolmen kuukauden kuluttua pyynnön vastaanottamisesta.
This period may be suspended until the DPO has obtained any further information that he or she may have requested.
Tätä määräaikaa voidaan jatkaa siihen asti, kun TVH on saanut muut mahdollisesti pyytämänsä tiedot.
No one shall suffer prejudice on account of a matter brought to the attention of the DPO alleging a breach of the provisions of the Regulation.
Kenellekään ei saa aiheutua haittaa sellaisen TVH:n tietoon saatetun tapauksen johdosta, jossa asetuksen säännöksiä väitetään rikotun.
Data Protection Coordinators
Tietosuojakoordinaattorit
A DPC shall be appointed in each Directorate-General or Service by the Director-General or the Head of Service.
Kukin pääjohtaja nimittää pääosastoonsa ja toimialajohtajat yksikköihinsä tietosuojakoordinaattorin.
Based on a written agreement, several Directorates-General, Services or Offices may, for reasons of coherence or efficiency, decide to appoint a common DPC or share the services of an already appointed DPC.
Yhtenäisyyden tai tehokkuuden lisäämiseksi useat pääosastot, yksiköt tai toimistot voivat nimittää kirjallisen sopimuksen perusteella yhteisen tietosuojakoordinaattorin tai käyttää jonkin jo nimitetyn tietosuojakoordinaattorin palveluja.
The function of DPC can be combined with other functions as appropriate.
Tietosuojakoordinaattorin tehtävät voidaan yhdistää joihinkin muihin tehtäviin, jos se on tarkoituksenmukaista.
To acquire the necessary competences for the functions, he must undergo the compulsory training for DPCs within six months of his appointment.
Hankkiakseen tehtäviensä hoidossa tarvittavat taidot tietosuojakoordinaattorin on osallistuttava asiaa koskevaan pakolliseen koulutukseen kuuden kuukauden kuluessa nimityksestään.
The term of office of the DPC shall not be limited.
Tietosuojakoordinaattorin toimikauden pituutta ei rajoiteta.
He should be chosen, at the appropriate hierarchical level, on the basis of his high professional ethics, his knowledge and experience of the functioning of his Directorate-General and his motivation for the function.
Hänet olisi valittava soveltuvalla hierarkiatasolla ammattietiikkansa, pääosaston toiminnan tuntemuksensa ja toiminnasta hankkimansa kokemuksen sekä tehtävään motivoituneisuutensa perusteella.
He should have an understanding of information systems principles.
Hänen olisi ymmärrettävä tietojärjestelmien periaatteita.
Without prejudice to the responsibilities of the DPO, the DPC shall:
TVH:n tehtävien hoitamista rajoittamatta tietosuojakoordinaattori
establish an inventory of processing operations in the Directorate-General, keep it up to date, and help to define an appropriate risk level for each of the processing operations; he shall use the online Inventory Management System for DPCs put in place for those purposes by the DPO on his website on the Commission’s Intranet;
perustaa pääosastoon tietojenkäsittelytoimien rekisterin, pitää sen ajan tasalla sekä auttaa määrittelemään kullekin tietojenkäsittelytoimelle tarkoituksenmukaisen riskitason; käyttää tietosuojakoordinaattoreille tarkoitettua suorakäyttöistä rekisterien hallintajärjestelmää, jonka TVH on sijoittanut kyseistä tarkoitusta varten komission intranetissä olevalle verkkosivustolleen;
assist the Director-General or Head of Service to identify the respective Controllers;
avustaa pääjohtajaa tai toimialajohtajaa valitsemaan asianomaiset rekisterinpitäjät;
have the right to obtain from the Controllers necessary and adequate information.
on oikeutettu saamaan rekisterinpitäjiltä tarvittavat tiedot.
This shall not include the right to access personal data processed under the responsibility of the Controller.
Näihin eivät kuulu rekisterinpitäjän vastuulla käsiteltävät henkilötiedot.
Without prejudice to the responsibilities of the Controller, the DPC shall:
Rekisterinpitäjän tehtävien hoitamista rajoittamatta tietosuojakoordinaattori
assist the Controllers in complying with their legal obligations;
auttaa rekisterinpitäjiä täyttämään oikeudelliset velvoitteensa;
help the Controllers to establish notifications;
auttaa rekisterinpitäjiä ilmoitusten laadinnassa;
input the simplified notifications into the online notification system of the DPO.
tallentaa yksinkertaistetut ilmoitukset TVH:n suorakäyttöiseen ilmoitusjärjestelmään.
The DPC shall participate in the regular meetings of the DPCs’ network, chaired by the DPO, to ensure coherent implementation and interpretation of the Regulation in the Commission and to discuss subjects of common interest.
Tietosuojakoordinaattorit osallistuvat tietosuojakoordinaattorien verkoston säännöllisiin kokouksiin, joiden puheenjohtajana toimii TVH, varmistaakseen, että asetusta sovelletaan ja tulkitaan komissiossa yhtenäisellä tavalla, ja keskustellakseen yhteisesti tärkeistä aiheista.
In the execution of his tasks the DPC can ask the DPO for a recommendation, advice or an opinion.
Tehtäviensä hoidossa tietosuojakoordinaattori voi pyytää TVH:lta suosituksia, neuvoja tai lausuntoja.
Administration and management
Hallinto ja johto
The DPO shall be administratively attached to the Secretariat-General and his activities shall be integrated into the activity-based budgeting and management process under Activity 7 of the Secretariat-General: Relations with Civil Society, Openness and Information.
TVH sijoitetaan hallinnollisesti pääsihteeristöön, ja hänen toimintansa liitetään pääsihteeristön toimintoon 7 (suhteet kansalaisyhteiskuntaan, avoimuus ja tiedottaminen) sisältyvään toimintoperusteisen talousarvion laatimista ja hallinnointia koskevaan prosessiin.
In this context the DPO shall participate in preparing the Annual Management Plan and the Draft Preliminary Budget of the Secretariat-General.
Tässä yhteydessä TVH osallistuu pääsihteeristön vuotuisen hallintosuunnitelman ja alustavan talousarvioesityksen laadintaan.
The DPO shall be the reporting officer for the staff of his Secretariat and the Assistant Data Protection Officer.
TVH toimii sihteeristönsä henkilöstön ja apulaistietosuojavastaavan arvioijana.
The Deputy Secretary-General shall be the countersigning officer.
Arvioinnin vahvistajana toimii apulaispääsihteeri.
The DPO shall participate in the management coordination of the Secretariat-General as appropriate.
TVH osallistuu tarvittaessa pääsihteeristön hallinnon koordinointiin.
This Decision enters into force on 3 June 2008.
Tämä päätös tulee voimaan 3 päivänä kesäkuuta 2008.
The President
Komission jäsen
Each reference to the Data Protection Officer in the following text shall mean he or she and his or her.
Tietosuojasta vastaava henkilö voi olla nais- tai miespuolinen.
In addition to the requirements of Article 24(2) of the Regulation, the DPO should have a sound knowledge of the Commission services and their structure and administrative rules and procedures.
Asetuksen 24 artiklan 2 kohdassa mainittujen edellytysten täyttämisen lisäksi TVH:lla olisi oltava hyvä perehtyneisyys komission yksiköihin ja niiden rakenteeseen sekä hallinnollisiin sääntöihin ja menettelyihin.
He should have a good knowledge of data protection and information systems, principles and methodologies.
Hänellä olisi oltava hyvät tiedot tietosuojan ja tietojenkäsittelyn järjestelmistä, periaatteista ja menetelmistä.