natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Before their appointment, the staff of Athena must have received clearance for access to classified information up to at least ‘Secret UE’level held by the Council, or equivalent clearance by a Member State.
Athenen henkilöstön jäsenille on ennen heidän nimitystään tehtävä luotettavuusselvitys, joka valtuuttaa heidät käsittelemään neuvoston hallussa olevia luokiteltuja tietoja ainakin luokkaan ”secret UE” asti, tai vastaava jäsenvaltion teettämä luotettavuusselvitys.
The administrator may negotiate and enter into arrangements with the Member States or Community institutions with a view to designating in advance those staff who could, if need be, be made immediately available to Athena.
Hallinnoija voi neuvotella ja sopia jäsenvaltioiden tai yhteisön toimielinten kanssa järjestelyistä, joilla voidaan etukäteen nimetä henkilöstö, joka tarvittaessa saadaan viipymättä Athenen käyttöön.
ADMINISTRATIVE ARRANGEMENTS WITH MEMBER STATES, EU INSTITUTIONS, THIRD STATES AND INTERNATIONAL ORGANISATIONS
HALLINNOLLISET JÄRJESTELYT JÄSENVALTIOIDEN, EU:N TOIMIELINTEN, KOLMANSIEN VALTIOIDEN JA KANSAINVÄLISTEN JÄRJESTÖJEN KANSSA
These arrangements shall take the form of an Exchange of Letters between Athena represented by the operation commander or, where there is no operation commander, the administrator, and the competent administrative authorities of the Member States or EU institutions concerned.
Nämä järjestelyt toteutetaan Athenen, jota edustaa operaation komentaja tai, jos komentajaa ei ole, hallinnoija, ja kyseisten jäsenvaltioiden tai EU:n toimielinten toimivaltaisten hallintoyksiköiden välisenä kirjeenvaihtona.
These arrangements shall take the form of an Exchange of Letters between Athena, represented by the operation commander or, where there is no operation commander, the administrator, and the competent administrative authorities of the third State or the international organisation concerned.
Nämä järjestelyt toteutetaan Athenen, jota edustaa operaation komentaja tai, jos komentajaa ei ole, hallinnoija, ja kyseisen kolmannen valtion tai kansainvälisen järjestön toimivaltaisten hallintoyksiköiden välisenä kirjeenvaihtona.
Any such arrangement shall be submitted to the Special Committee for approval before it is signed.
Kyseinen järjestely on toimitettava erityiskomitean hyväksyttäväksi ennen sen allekirjoittamista.
Standing and ad hoc administrative arrangements on modalities for the payment of third States' contributions
Kolmansien valtioiden rahoitusosuuksien maksamiseen liittyvät pysyvät ja tapauskohtaiset hallinnolliset järjestelyt
In the framework of the agreements concluded between the EU and third States indicated by the Council as potential contributors to EU operations or as contributors to a specific EU operation, the administrator shall negotiate with these third States standing or ad hoc administrative arrangements, respectively.
Hallinnoija neuvottelee neuvoston nimeämien, EU:n operaatioiden rahoitukseen mahdollisesti osallistuvien kolmansien valtioiden kanssa pysyvät hallinnolliset järjestelyt ja neuvoston nimeämien, tietyn EU:n operaation rahoitukseen osallistuvien kolmansien valtioiden kanssa tapauskohtaiset hallinnolliset järjestelyt EU:n ja kyseisten kolmansien valtioiden välillä tehtyjen sopimusten puitteissa.
These arrangements shall take the form of an exchange of Letters between Athena and the competent administrative services of the third States concerned establishing the modalities necessary to facilitate swift payment of contributions to any future EU military operation.
Nämä järjestelyt toteutetaan Athenen ja kyseisten kolmansien valtioiden toimivaltaisten hallintoyksiköiden välisenä kirjeenvaihtona, jossa vahvistetaan tarvittavat menettelytavat unionin tulevia sotilasoperaatioita koskevien rahoitusosuuksien maksamiseksi nopeasti.
Pending the conclusion of the agreements referred to in paragraph 1, the administrator may take the necessary measures to facilitate payments by the contributing third States.
Kunnes 1 kohdassa tarkoitetut sopimukset on tehty, hallinnoija voi toteuttaa tarpeelliset toimenpiteet rahoitukseen osallistuvien kolmansien valtioiden maksujen helpottamiseksi.
The administrator shall inform the Special Committee in advance of the envisaged arrangements, before signing them on behalf of Athena.
Hallinnoijan on ilmoitettava suunnitelluista järjestelyistä etukäteen erityiskomitealle ennen kuin hän allekirjoittaa ne Athenen nimissä.
When a military operation is launched by the Union, the administrator shall, for the amounts of contributions decided by the Council, implement the arrangements with the third States contributing to that operation.
Unionin käynnistäessä sotilasoperaation hallinnoija toteuttaa operaation rahoitukseen osallistuvien kolmansien valtioiden kanssa sovitut järjestelyt neuvoston päättämien rahoitusosuuksien mukaisesti.
BANK ACCOUNTS
PANKKITILIT
Opening and purpose
Avaaminen ja tarkoitus
The administrator shall open one or more bank accounts on behalf of Athena.
Hallinnoija avaa yhden tai useampia pankkitilejä Athenen nimissä.
Any bank account shall be opened at a first-rate financial institution with its head office in a Member State.
Pankkitili tai pankkitilit avataan unionin jäsenvaltioon sijoittautuneessa ensiluokkaisessa rahoituslaitoksessa.
The contributions from contributing States shall be paid into these accounts.
Rahoitukseen osallistuvien valtioiden rahoitusosuudet maksetaan näille tileille.
They shall be used to pay for the costs administered by Athena and to make the necessary advances to the operation commander for the implementation of expenditure relating to the common costs of a military operation.
Tileiltä voidaan maksaa Athenen hallinnoimat menot ja maksaa operaation komentajalle sotilasoperaation yhteisiin kustannuksiin liittyvien menojen toteuttamiseen tarvittavat ennakkomaksut.
No bank account may be overdrawn.
Pankkitilejä ei saa ylittää.
Management of funds
Varainhoito
Any payment from Athena's account shall require the joint signature of the administrator or a deputy administrator on the one hand and the accounting officer or a deputy accounting officer on the other.
Kaikki Athenen tililtä suoritettavat maksut edellyttävät sekä hallinnoijan tai apulaishallinnoijan että tilinpitäjän tai apulaistilinpitäjän allekirjoitusta.
Funds administered by Athena, including those entrusted to an operation commander, may not be deposited other than with a first-rate financial institution in euro in a current or short-term account.
Athenen hallinnoimia varoja, operaation komentajalle uskotut varat mukaan luettuina, saa tallettaa vain ensiluokkaiseen rahoituslaitokseen euromääräisenä ja käyttötilille tai lyhytaikaiselle tilille.
COMMON COSTS
YHTEISET KUSTANNUKSET
Definition of common costs and periods for eligibility
Yhteisten kustannusten määritelmä ja hyväksyttävien maksujen kaudet
The common costs listed in Annex I shall be at the expense of Athena whenever they are incurred.
Athene vastaa liitteessä I luetelluista yhteisistä kustannuksista riippumatta siitä, milloin ne ovat syntyneet.
When entered in an article of the budget showing the operation to which they are most related, they shall be regarded as operational costs of this operation.
Kun kustannukset otetaan talousarvion momenttiin, josta käy ilmi operaatio, johon ne lähinnä liittyvät, niitä pidetään kyseisen operaation ”operatiivisina kustannuksina”.
Otherwise, they shall be regarded as common costs incurred in preparation for, or following, operations.
Muutoin niitä pidetään ”operaatioiden valmisteluvaiheen tai niiden jälkeisinä yhteisinä kustannuksina”.
Furthermore, Athena shall bear the operational common costs listed in Annex II during the period from the approval of the Crisis Management Concept for the operation until the appointment of the operation commander.
Lisäksi Athene vastaa liitteessä II luetelluista yhteisistä operatiivisista kustannuksista operaatiota koskevan kriisinhallinnallisen toimintaperiaatteen hyväksymisestä alkavan ja operaation komentajan nimittämiseen päättyvän kauden aikana.
In particular circumstances, after the Political and Security Committee has been consulted, the Special Committee may modify the period during which these costs shall be borne by Athena.
Erityiskomitea voi erityistapauksissa kuultuaan poliittisten ja turvallisuusasioiden komiteaa muuttaa kautta, jonka aikana Athene vastaa kyseisistä kustannuksista.
During the active phase of an operation, which runs from the date on which the operation commander is appointed to the day on which the operation headquarters ceases its activity, Athena shall bear as operational common costs:
Operaation aktiivivaiheen aikana, joka alkaa operaation komentajan nimittämisestä ja päättyy päivään, jona operaatioesikunta lopettaa toimintansa, Athene vastaa yhteisinä operatiivisina kustannuksina
the common costs listed in Annex III-A;
liitteessä III-A luetelluista yhteisistä kustannuksista;
the common costs listed in Annex III-B, when the Council so decides.
neuvoston niin päättäessä liitteessä III-B luetelluista yhteisistä kustannuksista.
During the active phase of a military supporting action, as determined by the Council, Athena shall bear as operational common costs the common costs defined by the Council on a case-by-case basis by reference to Annex III.
Sotilasalan tukitoimen aktiivivaiheen aikana, sellaisena kuin neuvosto on sen määritellyt, Athene vastaa yhteisinä operatiivisina kustannuksina neuvoston tapauskohtaisesti liitteen III perusteella määrittelemistä yhteisistä kustannuksista.
The operational common costs of an operation also include the expenditure necessary to wind it up, as listed in Annex IV.
Operaation yhteisiä operatiivisia kustannuksia ovat myös liitteessä IV luetellut operaation loppuselvitykseen tarvittavat menot.
The operation is wound up when the equipment and infrastructure commonly funded for the operation have found their final destination and the accounts for the operation have been drawn up.
Operaatio on selvitetty loppuun, kun yhteisesti operaatiota varten rahoitetut varusteet ja infrastruktuurit on toimitettu niiden lopulliseen määränpäähän ja operaation tilinpäätös on laadittu.
No expenditure incurred with a view to covering costs which would in any case have been borne by one or more contributing States, a Community institution or an international organisation, independently of the organisation of an operation, may be eligible as a common cost.
Yhteisiksi kustannuksiksi ei hyväksytä mitään menoja sellaisten kustannusten kattamiseksi, jotka yksi tai useampi rahoitukseen osallistuva valtio, yhteisön toimielin tai kansainvälinen järjestö olisi operaation järjestämisestä riippumatta joka tapauksessa ottanut vastatakseen.
The Council and the Special Committee shall be informed by the Member States, through the administrator, of cost-sharing arrangements in which they take part in the context of an EU operation.
Jäsenvaltioiden on ilmoitettava hallinnoijan välityksellä neuvostolle ja erityiskomitealle kustannusten jakamista koskevat järjestelyt, joihin ne osallistuvat EU:n operaation osalta.
Exercises
Harjoitukset
The common costs of the European Union's exercises shall be financed through Athena following rules and procedures similar to those for operations to which all participating Member States contribute.
Euroopan unionin harjoitusten yhteiset kustannukset rahoitetaan Athenen kautta sellaisten sääntöjen ja menettelyjen mukaisesti, jotka ovat samanlaisia kuin operaatioissa, joiden rahoitukseen kaikki osallistuvat jäsenvaltiot osallistuvat.
These exercise common costs shall be composed of, firstly, incremental costs for deployable or fixed headquarters and, secondly, incremental costs incurred by EU recourse to NATO common assets and capabilities when made available for an exercise.
Nämä harjoitusten yhteiset kustannukset koostuvat ensinnäkin toiminta-alueelle siirrettävistä tai kiinteistä esikunnista aiheutuvista lisäkustannuksista ja toiseksi lisäkustannuksista, jotka syntyvät Euroopan unionille harjoituksen käyttöön tarjottujen Naton yhteisten voimavarojen käyttämisestä.
Exercise common costs shall not include costs related to:
Harjoitusten yhteisiin kustannuksiin eivät sisälly kustannukset, jotka liittyvät
capital acquisitions, including those related to buildings, infrastructure and equipment;
pääomahankintoihin, mukaan lukien rakennuksiin, infrastruktuuriin ja varusteisiin liittyvät hankinnat;
the planning and preparatory phase of exercises;
harjoitusten suunnittelu- ja valmisteluvaiheeseen;
transport, barracks and lodging for forces.
joukkojen kuljetukseen, kasarmeihin ja majoitukseen.
Reference amount
Rahoitusohje
Any joint action by which the Council decides that the Union will conduct a military operation and any joint action or decision by which the Council decides to extend a Union operation shall contain a reference amount for the common costs of this operation.
Jokaiseen yhteiseen toimintaan, jolla neuvosto päättää unionin toteuttamasta sotilasoperaatiosta, ja jokaiseen yhteiseen toimintaan tai päätökseen, jolla neuvosto päättää jatkaa unionin operaatiota, on sisällyttävä rahoitusohje kyseisen operaation yhteisten kustannusten kattamiseksi.
The administrator shall, with the support in particular of the Union military staff and, if he/she is in post, the operation commander, evaluate the amount judged necessary to cover the common costs of the operation for the planned period.
Hallinnoija arvioi erityisesti unionin sotilasesikunnan ja operaation komentajan, jos tämä on aloittanut tehtävänsä, avustuksella operaation yhteisten kustannusten kattamiseksi suunnitellulla ajanjaksolla tarvittavan arvioidun määrän.
The administrator shall propose this amount through the Presidency to the Council bodies responsible for examining the draft joint action or decision.
Hallinnoija ehdottaa määrää puheenjohtajavaltion välityksellä neuvoston elimille, joiden tehtävänä on käsitellä ehdotusta yhteiseksi toiminnaksi tai päätökseksi.
BUDGET
TALOUSARVIO
Budgetary principles
Talousarvion periaatteet
The budget, drawn up in euro, is the act which for each financial year lays down and authorises all the revenue and expenditure administered by Athena.
Euromääräisenä laadittava talousarvio on säädös, jolla ennakoidaan ja hyväksytään kullekin varainhoitovuodelle Athenen hallinnoimat kokonaistulot ja -menot.
All expenditure shall be linked to a specific operation, except where appropriate for the costs listed in Annex I.
Kaikki menot liitetään tiettyyn operaatioon lukuun ottamatta tarvittaessa liitteessä I lueteltuja kustannuksia.
The appropriations entered in the budget are authorised for the duration of a financial year which begins on 1 January and ends on 31 December of the same year.
Talousarvioon otetut määrärahat hyväksytään varainhoitovuodeksi, joka alkaa 1 päivänä tammikuuta ja päättyy 31 päivänä joulukuuta samana vuonna.
Budget revenue and expenditure must balance.
Talousarvioon otettujen tulojen ja menojen on oltava tasapainossa.
No revenue nor expenditure may be implemented other than by allocation to a heading in the budget and within the limit of the appropriations entered there.
Mitään tuloa tai menoa ei voida toteuttaa muutoin kuin osoittamalla se tiettyyn budjettikohtaan ja siihen otettujen määrärahojen rajoissa.
Establishment and adoption of the annual budget
Vuosittaisen talousarvion laatiminen ja hyväksyminen
Each year the administrator shall draw up a draft budget for the following financial year, with the assistance of each operation commander for the ‘operational common costs’ section.
Hallinnoija laatii joka vuosi talousarvioesityksen seuraavaa varainhoitovuotta varten, ”yhteisiä operatiivisia kustannuksia” koskevilta osin kunkin operaation komentajan avustuksella.
The administrator shall propose the draft budget to the Special Committee by 31 October at the latest.
Hallinnoija esittää talousarvioesityksen erityiskomitealle viimeistään 31 päivänä lokakuuta.
The draft shall include:
Esitys sisältää:
the appropriations deemed necessary to cover the common costs incurred in preparation for, or further to, operations;
arvioidut määrärahat operaatioiden valmisteluvaiheen tai niiden jälkeisten yhteisten kustannusten kattamiseksi;
the appropriations deemed necessary to cover the operational common costs for ongoing or planned operations, including, where appropriate, to reimburse common costs which have been prefinanced by a State or third party;
arvioidut määrärahat meneillään olevien tai suunniteltujen operaatioiden yhteisten operatiivisten kustannusten kattamiseksi, tarvittaessa myös jonkun valtion tai kolmannen osapuolen ennakkoon rahoittamien yhteisten kustannusten korvaamiseen tarvittavat määrärahat;
a forecast of the revenue needed to cover expenditure.
arvion menojen kattamiseen tarvittavista tuloista.
The commitment and payment appropriations shall be classified in titles and chapters grouping expenditure together by type or purpose, subdivided as necessary into articles.
Maksusitoumus- ja maksumäärärahat jaotellaan osastoihin ja lukuihin, joissa menot ryhmitellään laatunsa tai käyttötarkoituksensa mukaan ja jaotellaan tarvittaessa edelleen momentteihin.
Detailed comments by chapter or article shall be included in the draft budget.
Talousarvioesitykseen sisältyy luvuittain tai momenteittain eritelty selvitysosa.
One specific title shall be dedicated to each operation.
Kutakin operaatiota varten on yksi osasto.
One specific title shall be the general part of the budget and shall include the common costs incurred in preparation for, or further to, operations.
Yksi osasto on talousarvion yleinen osa, johon kuuluvat operaatioiden valmisteluvaiheen tai niiden jälkeiset yhteiset kustannukset.
These appropriations shall be entered where there is uncertainty, based on serious grounds, about the amount of appropriations needed or the scope for implementing the appropriations entered.
Nämä määrärahat otetaan talousarvioon, kun vakavien perusteiden nojalla on epävarmuutta määrärahojen määrästä tai talousarvioon otettujen määrärahojen toteuttamismahdollisuudesta.
contributions payable by the participating and contributing Member States and, where appropriate, by contributing third States;
osallistuvien jäsenvaltioiden ja rahoitukseen osallistuvien jäsenvaltioiden sekä tarvittaessa rahoitukseen osallistuvien kolmansien valtioiden rahoitusosuuksista;
miscellaneous revenue, subdivided by title, which includes interest received, revenue from sales and the budget outturn from the previous financial year, after it has been determined by the Special Committee.
sekalaisista tuloista, jotka jaotellaan osaston mukaan ja jotka käsittävät korkotuloja ja myyntituloja sekä edellisen varainhoitovuoden toteutuneen saldon sen jälkeen, kun erityiskomitea on sen määritellyt.
The Special Committee shall approve the draft budget by 31 December.
Erityiskomitea hyväksyy talousarvioesityksen ennen joulukuun 31 päivää.
The administrator shall adopt the approved budget and notify the participating and contributing States.
Hallinnoija vahvistaa hyväksytyn talousarvion ja antaa sen tiedoksi osallistuville valtioille ja rahoitukseen osallistuville valtioille.
In the case of unavoidable, exceptional or unforeseen circumstances, in particular when an operation arises during the course of the financial year, the administrator shall propose a draft amending budget. the draft amending budget substantially exceeds the reference amount for the operation concerned, the Special Committee may request the Council to approve it.
Väistämättömissä, poikkeuksellisissa tai odottamattomissa olosuhteissa hallinnoija voi ehdottaa lisätalousarvioesitystä, erityisesti kun operaation toteuttamista harkitaan kesken varainhoitovuoden. Jos lisätalousarvioesitys ylittää huomattavasti kyseisen operaation rahoitusohjeen, erityiskomitea voi pyytää neuvostoa hyväksymään sen.
The draft amending budget shall be drawn up, proposed, approved and adopted and notification given in accordance with the same procedure as the annual budget.
Lisätalousarvio laaditaan, esitetään, hyväksytään, vahvistetaan ja annetaan tiedoksi samaa menettelyä noudattaen kuin vuosittainen talousarvio.
However, when the amending budget is linked to the launch of a Union military operation, it shall be accompanied by a detailed financial statement on the common costs anticipated for the whole of the operation.
Kun lisätalousarvio liittyy unionin sotilasoperaation aloittamiseen, siihen on kuitenkin liitettävä operaation ennakoituja yhteisiä kustannuksia kokonaisuudessaan koskeva yksityiskohtainen rahoitusselvitys.
The Special Committee shall discuss it taking account of its urgency.
Erityiskomitea käsittelee esityksen asian kiireellisyyden huomioon ottaen.
Transfers
Määrärahasiirrot
The administrator, where appropriate on the basis of a proposal by the operation commander, may make transfers of appropriations.
Hallinnoija voi tarvittaessa operaation komentajan ehdotuksesta suorittaa määrärahasiirtoja.
The administrator shall inform the Special Committee of his/her intention, in so far as the urgency of the situation permits, at least one week in advance.
Hallinnoijan on ilmoitettava erityiskomitealle aikomuksestaan vähintään viikko etukäteen, sikäli kuin tämä on mahdollista asian kiireellisyys huomioon ottaen.
However, the prior approval of the Special Committee shall be required when:
Erityiskomitean ennakkohyväksyntä vaaditaan kuitenkin silloin, kun:
the planned transfers between chapters during the financial year exceed 10 % of the appropriations entered in the chapter from which the appropriations are being drawn, as appearing in the adopted budget for the financial year on the date when the proposal for the transfer in question is made.
varainhoitokaudelle suunnitellut määrärahasiirrot luvusta toiseen ylittävät 10 prosenttia sen luvun määrärahoista, josta määrärahat siirretään, sellaisina kuin ne on otettu varainhoitovuoden talousarvioon päivänä, jona harkittava määrärahasiirtoehdotus tehdään.
When he/she deems this to be necessary for the proper conduct of an operation, in the three months following the date of launching of the operation, the operation commander may make transfers of appropriations allocated for the operation, between articles and between chapters in the ‘operational common costs’ section of the budget.
Operaation komentaja voi, katsoessaan sen operaation moitteettoman toiminnan kannalta tarpeelliseksi, kolmen kuukauden kuluessa operaation aloittamispäivästä toteuttaa operaatiolle osoitettujen määrärahojen siirtoja momentilta toiselle ja luvusta toiseen talousarvion osassa ”yhteiset operatiiviset kustannukset”.
Carryover of appropriations
Määrärahojen siirto varainhoitovuodelta toiselle
In principle, the appropriations intended to cover the common costs incurred in preparation for, or further to, operations, which have not been committed are cancelled at the end of the financial year.
Operaatioiden valmisteluvaiheen tai niiden jälkeisten yhteisten kustannusten kattamiseen tarkoitetut määrärahat, joita ei ole sidottu, peruutetaan periaatteessa varainhoitovuoden lopussa.
Appropriations intended to cover the cost of storing material and equipment administered by Athena may be carried over once to the following financial year, when a commitment to that effect was made before 31 December of the current financial year.
Athenen hallinnoimien tarvikkeiden ja varusteiden varastointikulujen kattamiseen tarkoitetut määrärahat voidaan siirtää yhden kerran seuraavalle varainhoitovuodelle, sikäli kuin vastaava sitoumus on annettu ennen kuluvan varainhoitovuoden joulukuun 31 päivää.
Appropriations intended to cover operational common costs may be carried over if they are necessary for an operation which has not been fully wound up.
Yhteisten operatiivisten kustannusten kattamiseen tarkoitetut määrärahat voidaan siirtää seuraavalle varainhoitovuodelle, sikäli kuin niitä tarvitaan operaatioon, jota ei ole selvitetty loppuun.
The administrator shall submit proposals for the carrying over of appropriations from the preceding financial year to the Special Committee by 15 February.
Hallinnoijan on annettava edelliseltä varainhoitovuodelta siirrettäviä määrärahoja koskevat ehdotukset erityiskomitean hyväksyttäväksi ennen helmikuun 15 päivää.