natgillin/translations-raw huggingface dataset:
determines or verifies the reality and the amount of the claim.
määrittää tai tarkastaa saamisen aiheellisuuden ja sen määrän.
Validation of any expenditure shall be based on supporting documents attesting the creditor’s entitlement, on the basis of a statement of services actually rendered, supplies actually delivered or work actually carried out, or on the basis of other documents justifying payment.
Vahvistettuihin menoihin on liitettävä pätevät tositteet, joista käy ilmi, että velkojalla on oikeus saamiseen ja että palvelut tai tavarahankinnat on toimitettu tai urakat suoritettu, tai jotka osoittavat muuten, että maksu on aiheellinen.
The validation decision shall be expressed by the signing of a ‘passed for payment’ voucher by the authorising officer responsible.
Menojen vahvistuspäätös osoitetaan toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän allekirjoittamalla hyväksymismerkinnällä.
In a non-computerised system, ‘passed for payment’ shall take the form of a stamp incorporating the signature of the authorising officer responsible.
Muussa kuin atk-järjestelmässä hyväksymismerkintä tehdään lyömällä asiakirjaan toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän allekirjoituksen sisältävä leima.
In a computerised system, ‘passed for payment’ shall take the form of validation using the personal password of the authorising officer responsible.
Atk-järjestelmässä toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä hyväksyy maksun omalla salasanallaan.
Section 3 — Authorisation of expenditure
3 jakso– Menojen hyväksyminen
Authorisation of expenditure is the act whereby the authorising officer responsible, by issuing a payment order, instructs the accounting officer to pay an item of expenditure which he/she validated.
Menoja hyväksyessään toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä antaa tilinpitäjälle maksumääräyksellä ohjeet maksaa vahvistamansa meno.
The payment order shall be dated and signed by the authorising officer responsible, then sent to the accounting officer.
Toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä päivää ja allekirjoittaa maksumääräyksen sekä toimittaa sen tilinpitäjälle.
The supporting documents shall be kept by the authorising officer responsible in accordance with Article 38(6).
Toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä säilyttää tositteet 38 artiklan 6 kohdan mukaisesti.
Where appropriate, the payment order sent to the accounting officer shall be accompanied by a document certifying that the goods have been entered in the inventories referred to in Article 90(1).
Tilinpitäjälle toimitettavaan maksumääräykseen liitetään tarvittaessa vahvistus siitä, että tavara on merkitty 90 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuun omaisuusluetteloon.
Section 4 — Payment of expenditure
4 jakso – Menojen maksaminen
Payment shall be made on production of proof that the relevant action has been carried out in accordance with the provisions of the basic act within the meaning of Article 49 of the general Financial Regulation or the contract or grant agreement, and shall cover one of the following operations:
Jos on olemassa todisteet siitä, että asianomainen toiminta on yleisen varainhoitoasetuksen 49 artiklassa tarkoitetun perussäädöksen säännösten tai avustussopimuksen määräysten mukainen, maksu suoritetaan yhdellä seuraavista tavoista:
payment of the amount due in any of the following ways:
maksetaan
prefinancing, which may be divided into a number of payments;
ennakkomaksu, joka voidaan jakaa useaan maksuerään;
one or more interim payments;
yksi tai useampi välimaksu;
payment of the balance of the amounts due.
loput erääntyneestä määrästä.
Prefinancing shall count in full or in part against the interim payments.
Ennakkomaksut vähennetään kokonaan tai osittain välimaksuista.
The entire prefinancing and interim payments shall count against the payment of balances.
Kaikki ennakkomaksut ja välimaksut vähennetään loppumaksusta.
Section 5 — Time limits for expenditure operations
5 jakso – Menotapahtumia koskevat määräajat
The validation, authorisation and payment of expenditure must be carried out within the time limits specified in, and in accordance with the provisions of, the Implementing Rules to the general Financial Regulation.
Menot on vahvistettava, hyväksyttävä ja maksettava yleisen varainhoitoasetuksen soveltamissääntöjen ja niissä vahvistettujen määräaikojen mukaisesti.
Eurojust shall have an internal auditing function.
Eurojust järjestää sisäisen tarkastuksen tehtävän.
The internal auditor shall be appointed and shall exercise his/her powers in accordance with Article 38(2) and (3) of the Eurojust Decision.
Sisäinen tarkastaja nimitetään ja hän hoitaa tehtäviään Eurojust-päätöksen 38 artiklan 2 ja 3 kohdan mukaisesti.
The internal auditor shall independently advise Eurojust on dealing with risks, by issuing opinions on the quality of management and control systems and by issuing recommendations for improving the conditions of implementation of operations and promoting sound financial management.
Sisäinen tarkastaja antaa Eurojustille riippumatonta neuvontaa riskienhallinnassa esittämällä lausuntoja hallinnointi- ja valvontajärjestelmien laadusta sekä antamalla suosituksia toimintojen toteuttamisedellytysten parantamiseksi ja edistääkseen varojen taloudellista käyttöä.
He/she shall be responsible:
Hänen tehtävänään on
for assessing the suitability and effectiveness of internal management systems and the performance of departments in implementing programmes and actions by reference to the risks associated with them; and
arvioida sisäisten hallinnointijärjestelmien asianmukaisuutta ja tehokkuutta sekä yksiköiden toiminnan tuloksellisuutta ohjelmien ja toimien toteuttamisessa niihin liittyvien riskien kannalta;
for assessing the suitability and quality of the internal control systems applicable to every budgetary implementation operation.
arvioida talousarvion toteuttamistoimiin sovellettavien sisäisen valvonnan järjestelmien asianmukaisuutta ja laatua.
The internal auditor shall perform his/her duties on all Eurojust’s activities and departments.
Sisäisen tarkastajan tehtäväkenttään kuuluvat Eurojustin kaikki toiminnot ja yksiköt.
He/she shall enjoy full and unlimited access to all information required to perform his/her duties.
Hänen on saatava käyttöönsä rajoituksetta kaikki tiedot, joita hän tarvitsee tehtäviensä suorittamiseksi.
The internal auditor shall report to the College and the Administrative Director on his/her findings and recommendations.
Sisäinen tarkastaja antaa kertomuksen havainnoistaan ja suosituksistaan kollegiolle ja hallinnolliselle johtajalle.
They shall ensure that action is taken on recommendations resulting from audits.
Nämä varmistavat puolestaan, että tarkastusten perusteella annettuja suosituksia noudatetaan.
The internal auditor shall submit to Eurojust an annual internal audit report setting out, inter alia, the number and type of internal audits conducted, the recommendations made and the action taken on these recommendations.
Sisäinen tarkastaja toimittaa Eurojustille vuosikertomuksen, jossa ilmoitetaan tehtyjen sisäisten tarkastusten lukumäärä ja tyyppi, annetut suositukset ja näiden suositusten johdosta toteutetut jatkotoimet.
This annual report shall also mention any systemic problems detected by the specialised panel set up under Article 66(4) of the general Financial Regulation.
Vuosikertomuksessa ilmoitetaan lisäksi yleisen varainhoitoasetuksen 66 artiklan 4 kohdan mukaisesti perustetun erityisen elimen havaitsemat järjestelmään liittyvät ongelmat.
Each year Eurojust shall send to the authority responsible for discharge and to the Commission a report drawn up by its Administrative Director summarising the number and type of internal audits conducted by the internal auditor, the recommendations made and the action taken on these recommendations.
Eurojust toimittaa vuosittain vastuuvapauden myöntävälle viranomaiselle ja komissiolle hallinnollisen johtajan laatiman kertomuksen, jossa on yhteenveto sisäisen tarkastajan tekemien tarkastusten määrästä ja tyypistä, annetuista suosituksista ja näiden suositusten johdosta toteutetuista jatkotoimista.
This article shall not apply to case-related work and documents.
Tätä artiklaa ei sovelleta tapauskohtaiseen työhön eikä tapauskohtaisiin asiakirjoihin.
The responsibility of the internal auditor for action taken in the performance of his/her duties shall be determined in the Eurojust Financial Implementing Rules in accordance with Article 87 of the general Financial Regulation.
Vastuu, joka sisäisellä tarkastajalla on hoitaessaan virkatehtäviään, määritellään Eurojustin varainhoitosääntöjen soveltamissäännöissä yleisen varainhoitoasetuksen 87 artiklan mukaisesti.
As regards procurement, the relevant provisions of the general Financial Regulation and the detailed rules for implementing that Regulation shall apply.
Julkisiin hankintoihin sovelletaan yleisen varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen asianmukaisia säännöksiä.
Without prejudice to the aforementioned provisions, Eurojust shall be entitled to join or to benefit from the procurement procedures undertaken by the Host State or a Community Body or an International Organisation, provided they shall, in their procurement procedures, apply standards which offer guarantees equivalent to internationally accepted standards, specially relating to transparency, non-discrimination and prevention of conflict of interest.
Eurojustilla on oikeus liittyä Eurojustin sijaintivaltion tai yhteisön elimen tai kansainvälisen järjestön käyttämiin hankintamenettelyihin tai käyttää niitä hyödykseen edellyttäen, että ne noudattavat hankintamenettelyissään vaatimuksia, jotka tarjoavat kansainvälisesti hyväksyttyjä vaatimuksia vastaavat takeet seurattavuuden, syrjimättömyyden ja eturistiriitojen ehkäisemisen alalla, sanotun kuitenkaan rajoittamatta edellä mainittuja säännöksiä.
The Administrative Director is alone empowered to recognise the equivalence of the guarantees with the internationally accepted standards.
Hallinnollisella johtajalla on yksinään toimivalta tunnustaa takeiden vastaavan kansainvälisiä vaatimuksia.
GRANTS AWARDED BY EUROJUST
EUROJUSTIN MYÖNTÄMÄT AVUSTUKSET
Where Eurojust awards grants to public authorities for the performance of tasks of Eurojust in accordance with Article 3 of the Eurojust Decision or for the performance of tasks of the European Judicial Network in accordance with Article 26(2)(b) of the Eurojust Decision, the relevant principles of the general Financial Regulation shall apply.
Jos Eurojust myöntää avustuksia julkisille viranomaisille Eurojust-päätöksen 3 artiklan mukaisten Eurojustin tehtävien suorittamiseksi tai Eurojust-päätöksen 26 artiklan 2 kohdan b alakohdan mukaisten Euroopan oikeudellisen verkoston tehtävien suorittamiseksi, sovelletaan yleisen varainhoitoasetuksen asiaankuuluvia säännöksiä.
The annual accounts of Eurojust shall comprise:
Eurojustin tilinpäätökseen sisältyvät
the financial statements of Eurojust;
Eurojustin tilinpäätösasiakirjat;
the reports on implementation of the budget.
selvitys Eurojustin talousarvion toteuttamisesta.
The accounts of Eurojust shall be accompanied by a report on budgetary and financial management during the year.
Eurojustin tilinpäätöksen liitteissä on oltava selvitys varainhoitovuoden talousarvio- ja varainhallinnosta.
as regards the financial statements, of the assets and liabilities, charges and income, entitlements and obligations not shown as assets or liabilities and cash flow;
tilinpäätöksen osalta varoista ja veloista, kuluista ja tuotoista sekä oikeuksista ja velvollisuuksista, jotka eivät näy taseessa, ja rahavirrasta;
as regards reports on budgetary implementation, of revenue and expenditure operations.
talousarvion toteuttamisselvitysten osalta talousarvion toteuttamisesta tuloina ja menoina.
The financial statements shall be drawn up in accordance with the generally accepted accounting principles as specified in the Implementing Rules to the general Financial Regulation, namely:
Tilinpäätöksen laadinnassa noudatetaan yleisen varainhoitoasetuksen soveltamissäännöissä täsmennettyjä yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita, joita ovat
going concern basis;
toimintojen jatkuvuus;
prudence;
varovaisuus;
consistent accounting methods;
kirjanpitomenetelmien johdonmukaisuus;
comparability of information;
tietojen vertailtavuus;
materiality;
olennaisuus;
no netting;
bruttoperiaate;
reality over appearance;
sisältöpainotteisuus;
accrual-based accounting.
suoriteperusteinen kirjanpito.
The value of assets and liabilities shall be determined in accordance with the valuation rules laid down by the accounting methods provided for in Article 132 of the general Financial Regulation.
Vastaavan ja vastattavan arvo määritetään yleisen varainhoitoasetuksen 132 artiklassa säädetyissä kirjanpitomenetelmissä vahvistettuja arvostussääntöjä noudattaen.
the balance sheet and the economic outturn account, which represent the assets and liabilities and financial situation and the economic outturn at 31 December of the previous year; they shall be presented in accordance with the structure laid down by the Council Directive on the annual accounts of certain types of companies, but with account being taken of the specific nature of Eurojust’s activities;
taseen ja tuloslaskelman, joista käy ilmi varallisuus ja taloudellinen asema sekä kuluneen varainhoitovuoden taloudellinen tulos 31 päivältä joulukuuta; ne esitetään yhtiömuodoltaan tietynlaisten yhtiöiden tilinpäätöksistä annetussa neuvoston direktiivissä vahvistettua rakennetta noudattaen ja Eurojustin toimintojen erityispiirteet huomioon ottaen;
The annex to the financial statements shall supplement and comment on the information presented in the statements referred to in paragraph 1 and shall supply all the additional information prescribed by internationally accepted accounting practice where such information is relevant to Eurojust’s activities.
Tilinpäätöksen liitteessä täydennetään ja tulkitaan 1 kohdassa tarkoitetuissa tilinpäätöksissä esitettyjä tietoja ja annetaan kaikki kansainvälisesti hyväksytyn kirjanpitokäytännön edellyttämät lisätiedot, jos nämä tiedot ovat Eurojustin toimintojen kannalta olennaisia.
the budgetary outturn account, which sets out all budget operations for the year in terms of revenue and expenditure; the structure in which it is presented shall be the same as that of the budget itself;
talousarvion toteutumalaskelma, johon kootaan kaikki varainhoitovuoden talousarviotapahtumat tuloina ja menoina ja joka laaditaan noudattaen samaa rakennetta kuin talousarviossa;
the annex to the budgetary outturn account, which shall supplement and comment on the information given in that account.
talousarvion toteutumalaskelman liite, jossa täydennetään ja tulkitaan laskelmassa esitettyjä tietoja.
The accounting officer shall send to the Commission’s accounting officer by no later than 1 March of the following year its provisional accounts, together with the report on budgetary and financial management for that financial year, so that the Commission’s accounting officer can consolidate the accounts as provided for in Article 128 of the general Financial Regulation.
Tilinpitäjä toimittaa viimeistään päättynyttä varainhoitovuotta seuraavan varainhoitovuoden 1 päivänä maaliskuuta alustavan tilinpäätöksensä ja kyseisen varainhoitovuoden talousarvio- ja varainhallintoa koskevan selvityksen komission tilinpitäjälle, jotta tämä voi konsolidoida alustavat tilinpäätökset, kuten yleisen varainhoitoasetuksen 128 artiklassa säädetään.
The Court of Auditors shall, by 15 June at the latest, make its observations on the provisional accounts of Eurojust.
Tilintarkastustuomioistuin esittää viimeistään 15 päivänä kesäkuuta huomautuksensa Eurojustin alustavasta tilinpäätöksestä.
On receiving the Court of Auditors’ observations on the provisional accounts of Eurojust, the Administrative Director shall draw up the final accounts of Eurojust, under his/her own responsibility, and send them to the College, which shall give an opinion on these accounts.
Saatuaan tilintarkastustuomioistuimen huomautukset Eurojustin alustavasta tilinpäätöksestä hallinnollinen johtaja laatii omalla vastuullaan Eurojustin lopullisen tilinpäätöksen ja toimittaa sen kollegiolle, joka antaa lausunnon tilinpäätöksestä.
The Administrative Director shall send the final accounts, together with the opinion of the College, to the Commission’s accounting officer and to the Court of Auditors, the European Parliament and the Council, by 1 July of the following year; the aforementioned documents shall be sent within two weeks when the Court of Auditors’ observations are received later than 15 June.
Hallinnollinen johtaja toimittaa lopullisen tilinpäätöksen ja kollegion lausunnon viimeistään päättynyttä varainhoitovuotta seuraavan varainhoitovuoden 1 päivänä heinäkuuta komission tilinpitäjälle ja tilintarkastustuomioistuimelle sekä Euroopan parlamentille ja neuvostolle; edellä mainitut asiakirjat on toimitettava kahden viikon kuluessa, jos tilintarkastustuomioistuimen huomautukset saadaan vasta 15 päivän kesäkuuta jälkeen.
The final accounts of Eurojust shall be published in the Official Journal of the European Union on 31 October of the following financial year.
Eurojustin lopullinen tilinpäätös julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä päättynyttä varainhoitovuotta seuraavan varainhoitovuoden 31 päivänä lokakuuta.
The Administrative Director shall send the Court of Auditors a reply to the observations made in its annual report by 30 September at the latest.
Hallinnollinen johtaja toimittaa tilintarkastustuomioistuimelle vastauksen tämän esittämiin huomautuksiin Eurojustin vuosikertomuksen yhteydessä viimeistään 30 päivänä syyskuuta.
Section 1 — Common provisions
1 jakso – Yhteiset säännökset
The accounting system of Eurojust is the system serving to organise the budgetary and financial information in such a way that figures can be input, filed and registered.
Eurojustin kirjanpito on järjestelmä, johon järjestetään talousarviota ja rahoitusta koskevat tiedot ja jonka avulla voidaan koota, luokitella ja kirjata numerotietoja.
The accounts shall consist of general accounts and budgetary accounts.
Kirjanpito muodostuu liikekirjanpidosta ja talousarviokirjanpidosta.
The figures in the general accounts and the budgetary accounts shall be adopted at the close of the budget year so that the accounts referred to in Chapter 1 can be drawn up.
Liikekirjanpitoa ja talousarviokirjanpitoa koskevat tiedot vahvistetaan varainhoitovuoden päättyessä 1 luvussa tarkoitetun tilinpäätöksen laatimiseksi.
Notwithstanding paragraphs 2 and 3, the authorising officer may keep analytical accounts.
Edellä 2 ja 3 kohdasta huolimatta tulojen ja menojen hyväksyjä voi suorittaa kustannuslaskentaa.
The accounting rules and methods and the harmonised chart of accounts to be applied by Eurojust shall be adopted by the Commission’s accounting officer in accordance with Article 133 of the general Financial Regulation.
Yleisen varainhoitoasetuksen 133 artiklan mukaisesti komission tilinpitäjä vahvistaa kirjanpidossa noudatettavat säännöt ja menetelmät sekä yhdenmukaistetun tililuettelon, jota Eurojustin on noudatettava.
Section 2 — General accounts
2 jakso – Liikekirjanpito
The general accounts shall record, in chronological order using the double entry method, all events and operations which affect the economic and financial situation and the assets and liabilities of Eurojust.
Liikekirjanpitoon merkitään aikajärjestyksessä kahdenkertaista kirjanpitoa noudattaen tapahtumat ja toimet, jotka vaikuttavat Eurojustin taloudelliseen asemaan ja rahoitustilanteeseen sekä varallisuuteen.
The accounting officer of Eurojust shall, after the close of the budgetary year and up to the date of presentation of the final accounts, make any adjustments which, without involving disbursement or collection in respect of that year, are necessary for a true and fair presentation of the accounts in compliance with the rules.
Eurojustin tilinpitäjä tekee varainhoitovuoden päätyttyä ja lopullisen tilinpäätöksen esittämiseen saakka oikaisut, jotka ovat tarpeen asianmukaiset, oikeat ja riittävät tiedot sisältävän tilinpäätöksen laatimiseksi mutta jotka eivät aiheuta kyseistä varainhoitovuotta koskevia kassasta- tai kassaanmaksuja.
Section 3 — Budgetary accounts
3 jakso – Talousarviokirjanpito
The budget accounts shall provide a detailed record of budgetary implementation.
Talousarviokirjanpidon avulla voidaan seurata yksityiskohtaisesti talousarvion toteuttamista.
For the purposes of paragraph 1, the budgetary accounts shall record all budgetary revenue and expenditure operations provided for in Title IV of this Regulation.
Edellä 1 kohdan soveltamiseksi talousarviokirjanpitoon kirjataan kaikki tämän asetuksen IV osastossa säädetyt talousarvion toteuttamistoimet tuloina ja menoina.
Property inventories
Omaisuusluettelo
Eurojust shall keep inventories showing the quantity and value of all the tangible, intangible and financial assets constituting Eurojust property in accordance with a model drawn up by the accounting officer of the Commission.
Eurojust laatii kaikista Eurojustin varallisuuden perustana olevista aineellisista ja aineettomista hyödykkeistä sekä rahoitusomaisuudesta komission tilinpitäjän laatiman mallin mukaiset pysyvät omaisuusluettelot, joihin merkitään omaisuuden määrä ja arvo.
Eurojust shall check that entries in the inventory correspond to the actual situation.
Eurojustin on tarkistettava, että omaisuusluetteloon tehdyt merkinnät vastaavat todellisuutta.
External audit
Ulkoinen tarkastus
The Court of Auditors shall scrutinise the accounts of Eurojust in accordance with Article 248 of the EC Treaty.
Tilintarkastustuomioistuin tarkastaa Eurojustin tilit EY:n perustamissopimuksen 248 artiklan mukaisesti.
Eurojust shall send the Court of Auditors the budget, as finally adopted.
Eurojustin on toimitettava lopullisesti vahvistettu talousarvio tilintarkastustuomioistuimelle.
It shall inform the Court of Auditors, as soon as possible, of all decisions and acts adopted pursuant to Articles 10, 14, 19 and 23.
Eurojustin on ilmoitettava tilintarkastustuomioistuimelle viipymättä kaikki 10, 14, 19 ja 23 artiklan soveltamiseksi tehdyt päätökset ja toteutetut toimet.
Eurojust shall send the Court of Auditors the internal financial rules it has adopted.
Eurojustin on toimitettava tilintarkastustuomioistuimelle varainhoitoa koskevat sääntönsä.
The Court of Auditors shall be informed of the appointment of authorising officers, accounting officers and imprest administrators and of delegation decisions under Article 34, Article 43(1) and (4) and Article 44.
Tilintarkastustuomioistuimelle on ilmoitettava tulojen ja menojen hyväksyjien, tilinpitäjien ja ennakoiden hoitajien nimeämisestä sekä 34 artiklan, 43 artiklan 1 ja 4 kohdan ja 44 artiklan nojalla siirretyistä valtuutuksista.
This scrutiny shall be exercised in a way which safeguards the protection of sensitive case-related data.
Tarkastuksessa turvataan arkaluonteisten tapauskohtaisten tietojen suojelu.
Discharge
Vastuuvapaus
The European Parliament, upon a recommendation from the Council, shall, before 30 April of year n + 2, give a discharge to the Administrative Director in respect of the implementation of the budget for year n.
Ennen vuoden n + 2 huhtikuun 30 päivää Euroopan parlamentti myöntää neuvoston suosituksesta hallinnolliselle johtajalle vastuuvapauden varainhoitovuoden n talousarvion toteuttamisesta.
If the date provided for in paragraph 1 cannot be met, the European Parliament or the Council shall inform the Administrative Director of the reasons for the postponement.
Jos 1 kohdassa säädettyä määräaikaa ei voida noudattaa, Euroopan parlamentti tai neuvosto antaa hallinnolliselle johtajalle tiedon siitä, miksi päätöstä on täytynyt lykätä.
If the European Parliament postpones the decision giving a discharge, the Administrative Director shall make every effort to take measures, as soon as possible, to remove or facilitate removal of the obstacles to that decision.
Jos Euroopan parlamentti lykkää vastuuvapauden myöntämistä koskevaa päätöstä, hallinnollinen johtaja pyrkii viipymättä toteuttamaan kaikki toimenpiteet helpottaakseen tämän päätöksen tiellä olevien esteiden poistamista.