natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Member States shall conclude contracts with the selected proposing organisations within 90 calendar days of notification of the Commission decision referred to in Article 8(3).
Jäsenvaltioiden on tehtävä valituiksi tulleiden ehdottavien organisaatioiden kanssa sopimukset 90 kalenteripäivän kuluessa 8 artiklan 3 kohdassa tarkoitetun komission päätöksen tiedoksiantamisesta.
The Member States shall use standard forms of contract provided by the Commission.
Jäsenvaltioiden on käytettävä komission niiden saataville antamia mallisopimuksia.
Where appropriate, the Member States may amend certain terms in the standard contracts in line with national rules, provided that this does not infringe Community legislation.
Jäsenvaltiot voivat tarvittaessa muuttaa mallisopimusten eräitä ehtoja kansallisten sääntöjen huomioon ottamiseksi, jos muutokset eivät rajoita yhteisön lainsäädännön soveltamista.
Contracts may not be concluded by the two parties until a performance security equal to 15 % of the maximum annual financial contribution from the Community and the Member States concerned has been lodged in favour of the Member State by the proposing organisation in accordance with Title III of Commission Regulation (EEC) No 2220/85 in order to ensure satisfactory performance of the contract.
Osapuolet voivat tehdä sopimuksen vasta sen jälkeen, kun ehdotuksen tekevä organisaatio on asettanut asetuksen (ETY) N:o 2220/85 III osastossa säädetyin edellytyksin jäsenvaltion hyväksi vakuuden, joka on 15 prosenttia yhteisön ja asianomaisten jäsenvaltioiden vuotuisesta enimmäisrahoituksesta ja jonka tarkoituksena on taata sopimuksen asianmukainen täytäntöönpano.
However, if the contracting organisation is a body governed by public law or acts under the supervision of such a body, the competent national authority may accept a written guarantee from the supervisory body covering the percentage specified in the first subparagraph, provided the supervisory body undertakes to verify that:
Jos sopimuspuolena oleva organisaatio on julkisoikeudellinen elin tai sellaisen valvonnassa toimiva, toimivaltainen kansallinen viranomainen voi kuitenkin hyväksyä tällaisen organisaation valvontaviranomaisen kirjallisen, ensimmäisessä alakohdassa tarkoitettua prosenttiosuutta vastaavan vakuuden, jos kyseinen valvontaviranomainen sitoutuu varmistamaan, että:
the obligations entered into are properly discharged, and
määrättyjä velvoitteita noudatetaan moitteettomasti;
the sums received are used properly to discharge the obligations entered into.
saadut määrät käytetään määrättyjen velvoitteiden täyttämiseen.
Proof that the performance security has been lodged must reach the Member State within the time limit laid down in paragraph 1.
Todiste vakuuden asettamisesta on annettava jäsenvaltiolle ennen 1 kohdassa tarkoitetun määräajan päättymistä.
The primary requirement within the meaning of Article 20 of Regulation (EEC) No 2220/85 shall be implementation of the measures provided for in the contract.
Asetuksen (ETY) N:o 2220/85 20 artiklassa tarkoitettu ensisijainen vaatimus on sopimuksessa määrättyjen toimenpiteiden täytäntöönpano.
The Member State shall immediately send the Commission a copy of the contract and proof that the performance security has been lodged.
Jäsenvaltion on toimitettava komissiolle viipymättä sopimuksen jäljennös ja todiste vakuuden asettamisesta.
It shall also send a copy of the contract concluded by the selected proposing organisation with the implementing body.
Lisäksi sen on toimitettava komissiolle jäljennös valituksi tulleen ehdotuksen tekevän organisaation ja toimeenpanijan välillä tehdystä sopimuksesta.
The latter contract shall contain the provision that the implementing body must submit to the checks provided for in Article 20.
Mainitussa sopimuksessa on määrättävä toimeenpanijan velvoitteesta suostua 20 artiklassa tarkoitettuihin tarkastuksiin.
Arrangements for the payment of advances
Ennakkomaksujärjestelmä
Within 30 calendar days of the contract referred to in Article 11(1) being signed and, in the case of multiannual programmes, within 30 days of the beginning of each 12-month period, the contracting organisation may submit an application for an advance payment to the Member State concerned, together with the security provided for in paragraph 3 of this Article.
Sopimuspuolena oleva organisaatio voi jättää jäsenvaltiolle ennakkomaksupyynnön, johon on liitetty tämän artiklan 3 kohdassa tarkoitettu vakuus, 30 kalenteripäivän kuluessa 11 artiklan 1 kohdassa tarkoitetun sopimuksen allekirjoittamisesta tai kunkin 12 kuukauden ajanjakson alkamisesta, kun kyseessä on monivuotinen sopimus.
Beyond that date, no applications for an advance may be made.
Tämän määräajan jälkeen ennakkoa ei voida enää hakea.
Each advance payment shall amount to no more than 30 % of the annual contribution from the Community and the Member State(s) concerned, as referred to in Article 9(2) and (3) respectively of Regulation (EC) No 2826/2000.
Kukin ennakkomaksu on enintään 30 prosenttia asetuksen (EY) N:o 2826/2000 9 artiklan 2 kohdassa tarkoitetusta yhteisön ja kyseisen artiklan 3 kohdassa tarkoitetusta asianomaisten jäsenvaltioiden vuotuisesta rahoitusosuudesta.
The Member State shall pay an advance within 30 calendar days of submission of the application for advance payment.
Jäsenvaltion on maksettava ennakko 30 kalenteripäivän kuluessa ennakkomaksupyynnön jättämisestä.
Where payment is made late, Article 4 of Commission Regulation (EC) No 296/96 [7] shall apply.
Maksun myöhästyessä sovelletaan komission asetuksen (EY) N:o 296/96 [7] 4 artiklassa vahvistettuja sääntöjä.
The advance shall be paid on condition that the contracting organisation lodges a security equal to 110 % of that advance in favour of the Member State in accordance with Title III of Regulation (EEC) No 2220/85.
Ennakkomaksun maksaminen edellyttää, että sopimuspuolena oleva organisaatio asettaa jäsenvaltiolle 110 prosenttia kyseisen ennakkomaksun määrästä olevan vakuuden asetuksen (ETY) N:o 2220/85 III osaston edellytysten mukaisesti.
The Member State shall forward a copy of each application for an advance payment and proof that the corresponding security has been lodged to the Commission immediately.
Jäsenvaltion on välittömästi toimitettava komissiolle jäljennös kustakin ennakkomaksupyynnöstä ja todiste vastaavan vakuuden asettamisesta.
However, if the contracting organisation is a body governed by public law or acts under the supervision of such a body, the competent national authority may accept a written guarantee from the supervisory body covering the percentage specified in the first subparagraph, provided the supervisory body undertakes to pay the amount covered by its guarantee if entitlement to the advance as paid is not established.
Jos sopimuspuolena oleva organisaatio on julkisoikeudellinen elin tai sellaisen valvonnassa toimiva, toimivaltainen elin voi kuitenkin hyväksyä tällaisen organisaation valvontaviranomaisen kirjallisen, ensimmäisessä alakohdassa tarkoitettua prosenttiosuutta vastaavan vakuuden edellyttäen, että kyseinen valvontaviranomainen sitoutuu maksamaan vakuutta vastaavan määrän, jos oikeutta ennakkomaksuun ei ole vahvistettu.
Intermediate payments
Välimaksut
Applications for intermediate payments of the Community and Member State contributions shall be submitted by the proposing organisations to the Member States before the end of the calendar month following the month in which each period of three months calculated from the date of signing of the contract referred to in Article 11(1) expires.
Ehdotuksen tekevän organisaation on jätettävä yhteisön ja jäsenvaltioiden rahoitusosuuden välimaksupyynnöt jäsenvaltiolle ennen kuin 11 artiklan 1 kohdassa tarkoitetun sopimuksen allekirjoittamisesta alkavan kunkin kolmen kuukauden pituisen jakson päättymistä seuraava kalenterikuukausi päättyy.
Such applications shall cover the payments made during the quarter concerned and shall be accompanied by a summary financial statement, copies of the relevant invoices and supporting documents and an interim report on the implementation of the contract during the quarter concerned (hereinafter, quarterly report).
Maksupyynnöt koskevat kyseisen neljännesvuoden aikana suoritettuja maksuja, ja niiden mukana on oltava rahoitusta koskeva yhteenveto, jäljennökset menoihin liittyvistä laskuista ja tositteista sekä välikertomus sopimuksen täytäntöönpanosta kyseisen neljännesvuoden aikana, jäljempänä ’neljännesvuosittainen kertomus».
Where no payment has been made or no activities have been carried out during the quarter concerned, these documents shall be sent to the competent national authority within the deadline referred to in the first subparagraph.
Jos kyseisen neljännesvuoden aikana ei ole suoritettu mitään maksuja tai toteutettu mitään toimia, kyseiset asiakirjat on toimitettava toimivaltaiselle kansalliselle viranomaiselle ensimmäisessä alakohdassa tarkoitetussa määräajassa.
Except in cases of force majeure, where an application for intermediate payment accompanied by the documents referred to in the second subparagraph is submitted late, the payment shall be reduced by 3 % for each whole month by which it is overdue.
Jos välimaksupyyntö toisessa alakohdassa tarkoitettuine asiakirjoineen jätetään myöhässä, siitä vähennetään kolme prosenttia kutakin täyttä viivästyskuukautta kohden, jollei myöhästyminen johdu ylivoimaisesta esteestä.
The intermediate payments shall be paid only on condition that the Member State has checked the documents referred to in the second subparagraph of paragraph 1.
Välimaksujen suorittaminen edellyttää, että jäsenvaltio tarkistaa 1 kohdan toisessa alakohdassa tarkoitetut asiakirjat.
Intermediate payments and the advance payments referred to in Article 12 taken together may not exceed 80 % of the total annual financial contribution from the Community and the Member States referred to in Article 9(2) and (3) respectively of Regulation (EC) No 2826/2000.
Välimaksut ja 12 artiklassa tarkoitetut ennakkomaksut saavat kokonaisuudessaan olla enintään 80 prosenttia asetuksen (EY) N:o 2826/2000 9 artiklan 2 kohdassa tarkoitetusta yhteisön ja kyseisen artiklan 3 kohdassa tarkoitetusta asianomaisten jäsenvaltioiden vuotuisesta rahoitusosuudesta.
Once that level is reached, no new intermediate payment applications may be submitted.
Kun tämä taso on saavutettu, uusia välimaksuja koskevia pyyntöjä ei voida enää jättää.
Payment of the balance
Tuen loppuosan maksaminen
Applications for payment of the balance shall be submitted by the proposing organisation to the Member State within four months of completion of the annual measures covered by the contract referred to in Article 11(1).
Ehdotuksen tekevän organisaation on jätettävä tuen loppuosaa koskeva maksupyyntö neljän kuukauden kuluessa päivästä, jona 11 artiklan 1 kohdassa tarkoitetussa sopimuksessa määrättyjen vuotuisten toimien on oltava toteutettu.
To be considered as admissible, the application shall be accompanied by:
Jotta maksupyyntö voitaisiin ottaa käsiteltäväksi, sen mukana on oltava kertomus, jäljempänä ’vuotuinen kertomus’, joka sisältää:
a summary of the work carried out and an evaluation of the results obtained, which can be ascertained at the date of the report;
yhteenvedon toteutetuista toimista ja arvion kertomuksen laatimispäivänä havaittavissa olevista tuloksista;
a summary financial statement showing all expenditure scheduled and incurred.
rahoitusta koskevan yhteenvedon, josta ilmenevät suunnitellut ja toteutuneet menot.
The annual report shall be accompanied by copies of the invoices and supporting documents relating to the payments made.
Vuotuiseen kertomukseen on liitettävä jäljennökset suoritettuja maksuja koskevista laskuista ja tositteista.
Except in cases of force majeure, where an application for payment of the balance is submitted late, the balance shall be reduced by 3 % for each month by which it is overdue.
Jos tuen loppuosaa koskeva maksupyyntö jätetään myöhässä, siitä vähennetään kolme prosenttia viivästyskuukautta kohden, jollei myöhästyminen johdu ylivoimaisesta esteestä.
The balance shall be paid only on condition that the Member State has checked the invoices and documents referred to in paragraphs 1(3).
Tuen loppuosan maksaminen edellyttää, että jäsenvaltio tarkistaa 1 kohdan kolmannessa alakohdassa tarkoitetut laskut ja tositteet.
Where the primary requirement referred to in Article 11(4) is not satisfied in full, the balance payable shall be reduced proportionately.
Tuen loppuosaa vähennetään suhteutettuna 11 artiklan 4 kohdassa tarkoitetun ensisijaisen vaatimuksen noudattamatta jättämisen laajuuteen.
Payments by the Member State
Jäsenvaltion suorittamat maksut
Member States shall make the payments referred to in Articles 13 and 14 within 60 calendar days of receipt of the application for payment.
Jäsenvaltion on suoritettava 13 ja 14 artiklassa tarkoitetut maksut 60 kalenteripäivän kuluessa maksupyynnön vastaanottamisesta.
However, this deadline may be suspended at any time in the 60-day period after the payment application is first registered by notifying the creditor contracting organisation that its application is not admissible, either because the sum is not payable, or because the application is not supported by the requisite evidence for all the additional applications, or because the Member State deems it necessary to have further information or to undertake checks.
Määräaika voidaan kuitenkin keskeyttää milloin tahansa edellä mainittujen 60 päivän kuluessa maksuhakemuksen ensimmäisestä kirjaamisesta ilmoittamalla maksua hakeneelle sopimuspuolena olevalle organisaatiolle, että maksupyyntöä ei voida hyväksyä, koska maksu ei ole erääntynyt tai koska lisämaksupyynnön tueksi toimitetut tositteet ovat puutteellisia tai koska jäsenvaltio katsoo aiheelliseksi pyytää täydentäviä tietoja tai tehdä tarkastuksia.
The payment period shall start running again from the date of receipt of the information requested or the date of the checks undertaken by the Member State, which must be forwarded or undertaken respectively within 30 calendar days of the notification.
Lisätiedot on toimitettava ja tarkastukset on tehtävä 30 kalenteripäivän kuluessa tiedoksiannosta, ja määräaika jatkuu pyydettyjen lisätietojen vastaanottamisesta tai jäsenvaltion tekemien tarkastusten päivämäärästä alkaen.
Except in cases of force majeure, where the payments are made late the amount of the monthly advance paid by the Commission to the Member State shall be reduced in accordance with Article 4 of Regulation (EC) No 296/96.
Maksujen viivästyessä komission jäsenvaltiolle maksaman kuukausiennakon määrää vähennetään asetuksen (EY) N:o 296/96 4 artiklassa vahvistettujen sääntöjen mukaisesti, jollei kyseessä ole ylivoimainen este.
The security referred to in Article 12(3) shall be released on condition that definitive entitlement to the advance as paid has been established by the Member State concerned.
Edellä 12 artiklan 3 kohdassa tarkoitettu vakuus vapautetaan, kun asianomainen jäsenvaltio on vahvistanut lopullisen oikeuden maksettuun ennakkoon.
Performance securities as provided for in Article 11(3) must remain valid until the balance is paid and shall be released by means of a letter of discharge issued by the competent national authority.
Edellä 11 artiklan 3 kohdassa tarkoitetun vakuuden on oltava voimassa tuen loppuosan maksamiseen asti, ja se vapautetaan toimivaltaisen kansallisen viranomaisen kirjeellä.
Performance securities shall be released within the time limit and on the terms laid down in Article 15 for payment of the balance.
Vakuus vapautetaan 15 artiklassa vahvistetussa määräajassa ja siinä tarkoitetuin edellytyksin.
Any securities forfeit and penalties imposed shall be deducted from the expenditure part-financed by the Community and declared to the European Agricultural Guidance and Guarantee Fund (EAGGF), Guarantee Section.
Pidätetyt vakuudet ja sovelletut seuraamusmaksut vähennetään Euroopan maatalouden ohjaus- ja tukirahaston (EMOTR) tukiosastolle ilmoitetuista menoista yhteisön rahoitusosuutta vastaavalta osalta.
Documents to be submitted to the Commission
Komissiolle toimitettavat asiakirjat
The annual report shall be submitted after completion of each annual phase even where no application for payment of the balance is lodged.
Kunkin vuotuisen jakson päätyttyä on toimitettava vuotuinen kertomus, vaikkei tuen loppuosaa koskevia maksupyyntöjä olisi jätetty.
Within 30 calendar days following payment of the balance referred to in Article 14(2), the Member State shall send the Commission the summary statement referred to in points (a) and (b) of the second subparagraph of Article 14(1).
Jäsenvaltion on toimitettava komissiolle 30 kalenteripäivän kuluessa 14 artiklan 2 kohdassa tarkoitetun loppuosan maksamisen jälkeen 14 artiklan 1 kohdan toisen alakohdan a ja b alakohdassa tarkoitetut yhteenvedot.
The Member State shall send the Commission twice a year the quarterly reports required for intermediate payments in accordance with Article 13.
Jäsenvaltion on toimitettava komissiolle kaksi kertaa vuodessa neljännesvuosittaiset kertomukset, jotka ovat tarpeen välimaksujen suorittamiseksi 13 artiklan mukaisesti.
The first and second quarterly reports shall be sent within 60 calendar days of receipt of the second quarterly report by the Member State and the third and fourth quarterly reports together with the summary statements referred to in paragraph 2 of this Article.
Ensimmäinen ja toinen neljännesvuosittainen kertomus on toimitettava 60 kalenteripäivän kuluessa siitä, kun jäsenvaltio on vastaanottanut toisen neljännesvuosittaisen kertomuksen, ja kolmas ja neljäs neljännesvuosittainen kertomus on toimitettava yhdessä tämän artiklan 2 kohdassa tarkoitettujen yhteenvetojen kanssa.
The annual report for the previous year may include the quarterly report concerning the fourth quarter.
Neljättä neljännesvuoden jaksoa koskeva neljännesvuosittainen kertomus voidaan sisällyttää koko päättynyttä vuotta koskevaan vuotuiseen kertomukseen.
Within 30 calendar days following payment of the balance, the Member State shall send the Commission a financial statement detailing the expenditure incurred under the contract, presented in accordance with a format prescribed by the Commission and sent to the Member States.
Jäsenvaltion on toimitettava komissiolle 30 kalenteripäivän kuluessa tuen loppuosan maksamisesta tase sopimuksen perusteella toteutetuista menoista komission vahvistamassa, jäsenvaltioille toimitettavassa muodossa.
The statement shall be accompanied by a reasoned opinion of the Member State on the implementation of the tasks set for the phase ended.
Taseeseen on liitettävä jäsenvaltion perusteltu lausunto päättyneen vaiheen aikana toteutetuista tehtävistä.
The statement shall also certify that, in the light of checks carried out in accordance with Articles 13(2) and 14(2), all the expenditure may be considered eligible under the terms of the contract.
Taseessa on todistettava muun muassa, että 13 artiklan 2 kohdan ja 14 artiklan 2 kohdan mukaisesti tehtyjen tarkastusten perusteella kaikkia menoja voidaan pitää tukikelpoisina sopimusehtojen mukaisesti.
MONITORING AND CONTROL
SEURANTA JA TARKASTUKSET
Use of material
Aineiston käyttö
The Member States shall check that the information and promotion material produced and used under the programmes qualifying for financing under this Regulation complies with the Community rules.
Jäsenvaltioiden on tarkastettava, että tämän asetuksen nojalla rahoitettavissa ohjelmissa laadittava tai käytettävä tiedotus- ja menekinedistämisaineisto on yhteensopiva yhteisön lainsäädännön kanssa.
They shall send the Commission a list of material approved.
Niiden on toimitettava komissiolle luettelo hyväksytystä aineistosta.
The material produced and financed under a programme referred to in paragraph 1, including graphic, visual and audiovisual works and websites, may be used subsequently provided that prior written authorisation is obtained from the Commission, the proposing organisations concerned and the Member States which contribute financially to the programme, account being taken of the contractors' rights under the national law governing the contract.
Edellä olevassa 1 kohdassa tarkoitetuissa ohjelmissa käytettyä ja rahoitettua aineistoa (graafiset, visuaaliset ja audiovisuaaliset tuotokset sekä Internet-sivut mukaan luettuina) voidaan käyttää myöhemmin kirjallisella ennakkoluvalla, jonka antavat komissio, asianomaiset ehdotukset tekevät organisaatiot ja ohjelman rahoitukseen osallistuvat jäsenvaltiot, ottaen huomioon sopimukseen sovellettavasta kansallisesta oikeudesta johtuvat sopimuspuolten oikeudet.
Monitoring of programmes
Ohjelmien seuranta
The monitoring group provided for in Article 10(2) of Regulation (EC) No 2826/2000 shall meet regularly to monitor progress in implementation of the various programmes in receipt of financing under this Regulation.
Asetuksen (EY) N:o 2826/2000 10 artiklan 2 kohdassa tarkoitettu seurantaryhmä kokoontuu säännöllisesti seuratakseen edistymistä tämän asetuksen mukaista rahoitusta saavien eri ohjelmien toteuttamisessa.
To that end, the monitoring group shall be informed of the timetable for the planned measures under each programme, the quarterly and annual reports and the results of the checks carried out in accordance with Articles 13, 14 and 20 of this Regulation.
Tätä varten seurantaryhmälle annetaan tiedoksi kunkin ohjelman osalta suunniteltujen toimien aikataulu, neljännesvuosittaiset ja vuotuiset kertomukset sekä tämän asetuksen 13, 14 ja 20 artiklan mukaisesti tehtyjen tarkastusten tulokset.
The monitoring group shall be chaired by a representative of the Member State concerned.
Ryhmän puheenjohtajana toimii asianomaisen jäsenvaltion edustaja.
Where programmes involve more than one Member State, the monitoring group shall be chaired by a representative designated by the Member States concerned.
Kun kyse on useaa jäsenvaltiota koskevista ohjelmista, puheenjohtajana toimii asianomaisten jäsenvaltioiden nimeämä edustaja.
Commission officials and other staff may take part in activities organised under a programme in receipt of financing under this Regulation.
Komission virkamiehet ja toimihenkilöt voivat osallistua tämän asetuksen mukaista rahoitusta saavissa ohjelmissa toteutettuihin toimiin.
Checks by the Member States
Jäsenvaltioiden tekemät tarkastukset
The Member State concerned shall determine the most appropriate means of checking the programmes and measures covered by financing under this Regulation and shall notify the Commission thereof.
Asianomaisen jäsenvaltion on määriteltävä asianmukaisimmat keinot tämän asetuksen mukaista rahoitusta saavien ohjelmien ja toimien valvonnan varmistamiseksi ja ilmoitettava niistä komissiolle.
The checks described shall be undertaken each year on at least 20 % of the programmes completed in the previous year, covering a minimum of two programmes, and shall relate to at least 20 % of the total budget of the programmes completed during the previous year.
Jokaisena vuonna on tarkastettava vähintään 20 prosenttia päättyneenä vuonna loppuunsaatetuista ohjelmista kuitenkin siten, että tarkastetaan vähintään kaksi ohjelmaa ja vähintään 20 prosenttia mainittujen ohjelmien kokonaismäärärahoista.
The selection of programmes for sampling shall be based on a risk analysis.
Ohjelmat valitaan riskianalyysin perusteella.
The Member State shall send the Commission a report on each programme checked, describing the results of the checks carried out and the anomalies detected.
Jäsenvaltion on toimitettava komissiolle kustakin tarkastetusta ohjelmasta kertomus, jossa esitetään tehtyjen tarkastusten tulokset ja havaitut puutteet.
The report shall be sent as soon as it has been finalised.
Kertomus on toimitettava heti kun se on laadittu.
In particular by means of technical and accounting checks at the premises of the contracting organisation and the implementing body, the Member States shall take the steps necessary to verify that:
Jäsenvaltion on toteutettava tarvittavat toimenpiteet varmistaakseen erityisesti sopimuspuolena olevan organisaation ja toimeenpanijan tiloissa suoritettavin teknisin ja kirjanpidollisin tarkastuksin:
the information and supporting documents supplied are accurate, and
toimitettujen tietojen ja todisteena olevien asiakirjojen oikeellisuuden;