natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The final report on the implementation of the annual programme defined in Article 28, paragraph 2 of Decision 2004/904/EC shall include the results of all checks carried out by the Control Authority and a description of actions taken by the Responsible Authority with regard to the anomalies or irregularities discovered.
Päätöksen 2004/904/EY 28 artiklan 2 kohdassa määriteltyyn vuosiohjelman loppuselvitykseen on sisällyttävä kaikkien tarkastusviranomaisen tekemien tarkastusten tulokset sekä kuvaus toimista, joihin vastuuviranomainen on ryhtynyt korjatakseen havaitut poikkeavuudet ja sääntöjenvastaisuudet.
Certifying authority
Todentamisviranomainen
The Certifying Authority shall be responsible for certifying the statements of expenditure drawn up by the Responsible Authority in accordance with Article 24 of Decision 2004/904/EC, following the model provided in Annex 6.
Todentamisviranomainen on vastuussa vastuuviranomaisen laatimien menoilmoitusten todentamisesta päätöksen 2004/904/EY 24 artiklan ja liitteessä 6 vahvistetun mallin mukaisesti.
The certification shall provide assurance that:
Todistuksessa on varmennettava, että:
the statement of expenditure is accurate and results from reliable accounting systems and is based on verifiable supporting documents;
menoilmoitus on todenmukainen ja laadittu luotettavan kirjanpitojärjestelmän ja todennettavissa olevien tositteiden perusteella;
the expenditure declared complies with applicable Community and national rules and has been incurred in respect of projects selected for funding in accordance with the criteria applicable to the annual programme and complying with the applicable Community and national rules;
ilmoitetut menot ovat sovellettavien yhteisön ja kansallisten sääntöjen mukaisia ja aiheutuneet vuosiohjelmaan sovellettavien perusteiden mukaisesti rahoitettaviksi valituista hankkeista, jotka ovat sovellettavien yhteisön ja kansallisten sääntöjen mukaisia;
for the purposes of certification, the Certifying Authority has received adequate information from the Responsible Authority on the management procedures operated, the projects co-financed by the Fund and the controls carried out in relation to expenditure included in statements of expenditure;
todentamisviranomainen on saanut tehtäviensä suorittamista varten vastuuviranomaiselta riittävät tiedot käytetyistä hallinnointimenettelyistä, rahastosta yhteisrahoitusta saaneista hankkeista ja menoilmoitukseen sisältyvien menojen tarkastuksesta;
the results of all audits carried out by the Control Authority have been duly taken into account;
tarkastusviranomaisen tekemien tarkastusten tulokset on otettu asianmukaisesti huomioon;
the recovery of any amounts of Community funds found to have been unduly paid as a result of irregularities detected, together with interest where appropriate has been duly deducted from the declaration of expenditure.
havaittujen sääntöjenvastaisuuksien vuoksi aiheettomasti maksetuiksi todetut yhteisön varat on peritty takaisin, tarvittaessa korkoineen, vähentämällä määrät asianmukaisesti menoilmoituksista.
Audit Trail
Kirjausketju
Member States' management and control systems shall provide an adequate audit trail.
Jäsenvaltioiden hallinnointi- ja valvontajärjestelmien on taattava riittävä kirjausketju.
An audit trail shall be considered sufficient where it permits:
Kirjausketjua pidetään riittävänä, jos sen avulla voidaan
reconciliation of certified declarations of expenditure submitted to the Commission with the individual expenditure records and supporting documents kept at the various administrative levels of the Responsible Authority and any Delegated Authority, and by the final beneficiaries;
täsmäyttää komissiolle ilmoitetut todennetut menoilmoitukset vastuuviranomaisen ja mahdollisen valtuutetun viranomaisen eri hallintotasoilla ja lopullisten tuensaajien tasolla tehtyihin yksittäisiin menokirjauksiin ja säilytettyihin tositteisiin;
verification of the allocation and transfers of the Community funding granted under the Fund as well as of sources of co-financing of the project.
tarkastaa rahastosta myönnettyjen yhteisön varojen myöntäminen ja siirto sekä muut hankkeen rahoituslähteet.
The Responsible Authority shall introduce procedures to ensure that a record is kept of the location of all documents relating to particular payments made under the European Refugee Fund, and that the documents can be produced for inspection if requested by:
Vastuuviranomaisen on otettava käyttöön menettelyt sen varmistamiseksi, että kaikkien Euroopan pakolaisrahastosta suoritettuihin maksuihin liittyvien asiakirjojen säilytyspaikka tunnetaan ja että nämä asiakirjat voidaan toimittaa tarkastettavaksi seuraavien tahojen pyynnöstä:
the Control Authority;
tarkastusviranomainen,
the Certifying Authority;
todentamisviranomainen,
the officials and authorised representatives of the Commission, including the European Anti-Fraud Office (OLAF), and the European Court of Auditors.
Euroopan komission, muun muassa Euroopan petostentorjuntaviraston (OLAF), ja Euroopan tilintarkastustuomioistuimen virkamiehet ja valtuutetut edustajat.
For a period of five years following the payment by the Commission of the final balance in respect of each annual programme, the Responsible Authority shall keep available for the Commission, the European Anti-Fraud Office (OLAF) and the European Court of Auditors all the supporting documents, i.e. the originals or versions certified to be in conformity with the originals on commonly accepted data carriers, regarding expenditure and checks on the project concerned.
Vastuuviranomaisen on pidettävä komission, Euroopan petostentorjuntaviraston (OLAF) ja Euroopan tilintarkastustuomioistuimen saatavilla kaikki tositteet eli kyseisen hankkeen kustannuksiin ja valvontaan liittyvät asiakirjat joko alkuperäisinä tai oikeaksi todistettuina jäljennöksinä yleisesti hyväksytyillä tietovälineillä viiden vuoden ajan komission suorittamasta kunkin vuosiohjelman loppuerän maksusta.
This period shall be interrupted in the case of legal proceedings or at the duly motivated request of the Commission.
Kyseisen määräajan laskeminen keskeytyy mahdollisen oikeuskäsittelyn ajaksi tai komission perustellusta pyynnöstä.
RULES FOR THE ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL MANAGEMENT OF PROJECTS BY THE RESPONSIBLE AUTHORITY
VASTUUVIRANOMAISEN TOTEUTTAMAA HANKKEIDEN YLEIS- JA TALOUSHALLINTOA KOSKEVAT SÄÄNNÖT
Selection and award procedures
Valinta- ja myöntämismenettelyt
The Responsible Authority shall lay down detailed procedures for the selection of actions to be co-financed by the Fund, covering inter alia:
Rahaston yhteisrahoitusta saavien hankkeiden valitsemiseksi vastuuviranomaisen on otettava käyttöön yksityiskohtaiset menettelyt, joiden on katettava muun muassa:
organisation of the selection and award procedures in compliance with the principles of transparency and equal treatment, and, where applicable, with applicable public procurement rules, and taking all necessary measures to avoid any possible conflict of interest;
valinta- ja myöntämismenettelyjen järjestäminen noudattaen seurattavuuden ja tasapuolisen kohtelun periaatteita ja tapauksen mukaan sovellettavia julkisia hankintoja koskevia sääntöjä samalla kun toteutetaan kaikki tarpeelliset toimenpiteet mahdollisten eturistiriitojen välttämiseksi;
advertising of calls for proposals and calls for tenders via the suitable channels at national and regional level;
ehdotuspyyntöjen ja tarjouskilpailujen julkaiseminen käyttäen soveltuvia kansallisia ja alueellisia kanavia;
receipt of applications, acknowledgement of receipt, registration and filing of applications for co-financing;
yhteisrahoitushakemusten vastaanottaminen, vastaanottotodistusten antaminen, hakemusten rekisteröinti ja arkistointi;
formal, qualitative and budgetary analysis and assessment of applications using the criteria defined in the calls for proposals or calls for tender;
hakemusten arviointi niiden muodon, laadun ja talousarvion kannalta ehdotuspyynnöissä tai tarjouskilpailuissa määriteltyjen perusteiden mukaisesti;
organisation of meetings and liaison with selection or evaluation panels;
kokousten ja yhteydenpidon järjestäminen valinta- tai arviointilautakuntien kanssa;
consultations with relevant bodies as regards complementarity of the proposed actions with other regional, national and Community financial instruments;
asianmukaisten laitosten kuuleminen sen suhteen, täydentävätkö ehdotetut toimet muita alueellisia, kansallisia ja yhteisön rahoitusvälineitä;
adoption of the decision on selection of projects at an appropriate level of the Responsible Authority;
hankkeiden valintaa koskevan päätöksen tekeminen tarkoituksenmukaisella vastuuviranomaistasolla;
publication of the results of the selection and award procedure;
valinta- ja myöntämismenettelyn tulosten julkaiseminen;
written information to each applicant on the results of the selection process containing an explanation relating to the selection decisions.
valintamenettelyn tulosten ilmoittaminen ja valintapäätöksen selittäminen kirjallisesti kullekin hakijalle.
Procedures for the administrative, contractual and financial management of actions
Toimien yleis-, sopimus- ja rahoitushallinnointia koskevat menettelyt
The Responsible Authority shall lay down detailed procedures for the management of actions, covering inter alia:
Vastuuviranomaisen on vahvistettava toimien hallinnoimista varten yksityiskohtaiset menettelyt, joiden on sisällettävä muun muassa seuraavat:
the signature of contracts, grant agreements or any equivalent form of legal instrument with selected beneficiaries;
sopimusten, avustussopimusten ja muiden vastaavien oikeudellisten asiakirjojen allekirjoittaminen valittujen tuensaajien kanssa;
follow-up of agreements and any amendments thereto by establishing a system for the administrative monitoring of projects (exchange of correspondence, issue and monitoring of amendments and reminder letters, receipt and processing of reports, etc.);
sopimusten ja niihin tehtyjen muutosten seuranta ottamalla käyttöön järjestelmä, jolla varmistetaan hankkeiden hallinnollinen seuranta (kirjeenvaihto, muutosten tekeminen ja muistutuskirjeiden lähettäminen ja niiden seuranta, selvitysten vastaanottaminen ja käsittely, jne.);
analysis of activity reports and financial reports on the projects, verification of the delivery of the products and services co-financed including, where appropriate, on the spot verifications;
hankkeiden toiminta- ja rahoitusselvitysten tarkastelu ja yhteisrahoitettujen tuotteiden ja palvelujen toimittamisen tarkastaminen tarvittaessa myös paikalla;
verification of the reality of expenditure declared for projects and the eligibility of such expenditure with the conditions laid down in Decision C(2006)51 final/1 and national rules;
ilmoitettujen hankemenojen todenperäisyyden tarkastaminen ja sen tarkastaminen, että kyseiset menot täyttävät päätöksessä K(2006) 51 lopull./1 ja kansallisissa säännöissä vahvistetut edellytykset;
conditions for receiving, verifying and endorsing requests for payment, authorising and paying expenses and entering them in the accounts;
maksupyyntöjen vastaanottamis-, tarkastus- ja vahvistusedellytykset sekä menojen hyväksymis-, maksu- ja kirjaamismenettelyt;
recovery of unused funds or funds used by the beneficiaries for ineligible expenditure.
käyttämättömien tai muihin kuin tukikelpoisiin menoihin käytettyjen varojen periminen takaisin.
The contracts or grant agreements referred to in paragraph 1(a) shall define inter alia:
Edellä 1 kohdan a alakohdassa tarkoitetuissa sopimuksissa tai avustussopimuksissa on määriteltävä muun muassa:
the amount of the grant and the maximum percentage with regard to the eligible and total costs of the project;
avustuksen määrä ja enimmäisprosenttiosuus suhteessa hankkeen tukikelpoisiin kustannuksiin ja kokonaiskustannuksiin;
a detailed description and timetable of the supported project;
tuetun hankkeen yksityiskohtainen kuvaus ja aikataulu;
the agreed forward budget and financing plan for the project;
hankkeen talousarvio ja rahoitussuunnitelma;
the timetable and provisions for implementation of the agreement (reporting obligations, amendments, termination, …);
aikataulu ja sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat määräykset (selvitysten esittämistä koskevat velvoitteet, muutokset, sopimuksen päättyminen jne, …);
a definition of eligible costs;
tukikelpoisten kustannusten määritelmä;
conditions relating to the payment of the grant and bookkeeping requirements.
avustuksen maksamiseen liittyvät edellytykset ja kirjanpitovaatimukset.
The Responsible Authority shall establish a system to record and maintain in a computerised form detailed accounting records on each project under the annual programmes, and shall provide for adequate data collection on implementation of the projects for the purposes of financial management, monitoring, control and evaluation.
Vastuuviranomaisen on otettava käyttöön järjestelmä, jonka avulla voidaan kirjata ja säilyttää atk-muodossa yksityiskohtaiset kirjanpitotiedot kustakin vuosiohjelmaan kuuluvasta hankkeesta, ja sen on huolehdittava hankkeiden toteuttamista koskevien riittävien tietojen keräämisestä varainhoitoa, seurantaa, valvontaa ja arviointia varten.
Member States shall be responsible for ensuring sound financial management of actions financed by the Fund and the legality and regularity of underlying transactions.
Jäsenvaltiot ovat vastuussa rahastosta rahoitettujen toimien moitteettoman varainhoidon varmistamisesta ja menojen perustana olevien maksutapahtumien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta.
They shall ensure that Responsible Authorities, including any Delegated Authority, Certifying Authorities, Control Authorities and any other bodies concerned receive adequate guidance on the provision of management and control systems which ensure that Community funds are used efficiently and correctly.
Niiden on huolehdittava siitä, että vastuuviranomaiset ja mahdolliset valtuutetut viranomaiset, todentamisviranomaiset, tarkastusviranomaiset ja muut asianomaiset laitokset saavat asianmukaista ohjausta yhteisön varojen tehokkaan ja sääntöjenmukaisen käytön varmistavien hallinnointi- ja valvontajärjestelmien perustamisessa.
The Member States shall ensure that management and control systems have been set up in accordance with the requirements in Articles 3 to 11.
Jäsenvaltioiden on varmistettava, että 3–11 artiklan vaatimukset täyttävät hallinnointi- ja valvontajärjestelmät on otettu käyttöön.
They shall be responsible for ensuring that the systems function effectively throughout the period of implementation of actions financed by the Fund.
Ne ovat vastuussa sen varmistamisesta, että järjestelmät toimivat tehokkaasti koko sen ajan, kun rahastosta rahoitettavia toimia pannaan täytäntöön.
When presenting the proposal for the annual programme 2005, the Member States shall submit to the Commission a description of the systems covering the organisation and procedures of the Responsible Authority and any Delegated Authority, as well as the Certifying and Control Authorities, in accordance with the requirements laid down in Articles 3 to 11.
Tehdessään ehdotuksen vuoden 2005 ohjelmasta jäsenvaltion on toimitettava komissiolle kuvaus järjestelmistä, jotka kattavat vastuuviranomaisen ja mahdollisen valtuutetun viranomaisen sekä todentamisviranomaisen ja tarkastusviranomaisen organisaation ja menettelyt 3–11 artiklan vaatimusten mukaisesti.
Member States shall provide an updated description of management and control systems whenever substantial changes are made to the systems and procedures.
Jäsenvaltioiden on toimitettava päivitetyt kuvaukset hallinnointi- ja valvontajärjestelmistä, jos järjestelmiin ja menettelyihin tehdään merkittäviä muutoksia.
Within 12 months of receiving the description provided for in Article 12, paragraph 3, the Commission shall carry out a documentary analysis of the management and control systems set up by the Member State, as well as an on the spot check of the implementation procedures, control systems, accounting procedures and the procurement and grant allocation procedures followed by the Responsible Authority and any Delegated Authority.
Komissio tekee 12 kuukauden sisällä 12 artiklan 3 kohdassa säädetyn kuvauksen saamisesta asiakirja-analyysin jäsenvaltion käyttöön ottamille hallinnointi- ja valvontajärjestelmille sekä tarkastaa paikalla vastuuviranomaisen ja mahdollisen valtuutetun viranomaisen noudattamat täytäntöönpanomenettelyt, valvontajärjestelmät, kirjanpitomenettelyt sekä hankintoja ja avustusten myöntämistä koskevat menettelyt.
The Commission shall inform the Member State of any shortcomings or deficiencies found in the systems and of corrective measures required.
Komissio ilmoittaa jäsenvaltiolle järjestelmissä havaituista mahdollisista vajavuuksista tai puutteista sekä vaadituista korjaavista toimenpiteistä.
Without prejudice to the provisions of Article 26 of Council Decision 2004/904/EC, the Commission shall review the procedures or systems set up by the Member States whenever substantial changes are made.
Komissio tarkastaa jäsenvaltioiden käyttöön ottamat menettelyt ja järjestelmät, jos niihin tehdään merkittäviä muutoksia, sanotun kuitenkaan rajoittamatta neuvoston päätöksen 2004/904/EY 26 artiklan soveltamista.
Cooperation with the Control Authorities of the Member States
Yhteistyö jäsenvaltioiden valvontaviranomaisten kanssa
The Commission shall cooperate with the control authorities designated by the Member States to coordinate their respective control plans and audit methods and shall immediately exchange the results of the audits carried out on management and control systems in order to make the best possible use of control resources and to avoid unjustified duplication of work.
Komissio tekee yhteistyötä jäsenvaltioiden nimeämien tarkastusviranomaisten kanssa niiden valvontasuunnitelmien ja tarkastusmenetelmien koordinoimiseksi ja vaihtaa viipymättä tietoja hallinnointi- ja valvontajärjestelmien tarkastusten tuloksista valvontaresurssien parhaan mahdollisen käytön varmistamiseksi ja työn tarpeettoman päällekkäisyyden välttämiseksi.
The Commission and the Control Authorities shall meet on a regular basis, and at least once a year, in order to examine together results of controls included in the annual reports presented under Article 28, paragraph 2 of Decision 2004/904/EC, and to exchange views on other issues relating to the improvement of the management and control systems.
Komissio ja tarkastusviranomaiset tapaavat säännöllisesti vähintään kerran vuodessa tarkastellakseen yhdessä tarkastustuloksia, jotka sisältyvät päätöksen 2004/904/EY 28 artiklan 2 kohdan mukaisesti esitettyihin vuotuisiin selvityksiin, ja vaihtaakseen mielipiteitä muista hallinnointi- ja valvontajärjestelmien parantamiseen liittyvistä seikoista.
ARRANGEMENTS FOR USING THE EURO
EURON KÄYTTÖÄ KOSKEVAT JÄRJESTELYT
Multiannual and annual programmes
Monivuotiset ohjelmat ja vuosiohjelmat
Draft multi-annual and annual programmes referred to in Article 16 of Decision 2004/904/EC shall be submitted to the Commission in euro.
Päätöksen 2004/904/EY 16 artiklassa tarkoitetut monivuotisten ohjelmien ja vuosiohjelmien luonnokset on toimitettava komissiolle euromääräisinä.
Member States which do not have the euro as their currency on the date of submission of the draft multiannual or annual programme shall present the financial information contained in Annexes 1 and 2 to this decision both in euro and in national currency.
Jos jäsenvaltion valuuttana ei ole euro sinä päivänä, jona se tekee ehdotuksen monivuotiseksi ohjelmaksi tai vuosiohjelmaksi, jäsenvaltion on esitettävä tämän päätöksen liitteisiin 1 ja 2 sisältyvät rahoitustiedot sekä euromääräisinä että kansallisessa valuutassa.
The exchange rate used for the conversion of national currency in euro is the daily rate published in the C series of the Official Journal of the European Union on the last working day of the month preceding the month in which the draft multiannual or annual programme is submitted to the Commission.
Kansallisen valuutan muuntamiseen euroiksi käytetty valuuttakurssi on Euroopan unionin virallisen lehden C-sarjassa julkaistu sitä edeltävän kuukauden viimeisen työpäivän valuuttakurssi, jona ehdotus monivuotiseksi ohjelmaksi tai vuosiohjelmaksi esitetään komissiolle.
Reports, declarations of expenditure and requests for payments.
Selvitykset, menoilmoitukset ja maksupyynnöt
Progress reports, final implementation reports, declarations of expenditure and requests for payment referred to in Decision 2004/904/EC shall be submitted to the Commission in euro.
Päätöksessä 2004/904/EY tarkoitetut väliselvitykset, loppuselvitykset, menoilmoitukset ja maksupyynnöt on toimitettava komissiolle euromääräisinä.
Member States which do not have the euro as their currency on the date of submission of the reports may submit the financial information contained in Annexes 3, 4, and 6 both in national currency and euro.
Jos jäsenvaltion valuuttana ei ole euro selvityksen esittämispäivänä, jäsenvaltio voi esittää tämän päätöksen liitteisiin 3, 4 ja 6 sisältyvät rahoitustiedot sekä euromääräisinä että kansallisessa valuutassa.
In this case the exchange rate used for the conversion of national currency in euro for expenditure incurred in national currency shall be the daily rate published in the Official Journal of the European Union on the last working day of the month preceding the month in which the expenditure was recorded in the accounts of the Responsible Authority.
Kansallisena valuuttana aiheutuneiden menojen muuntamiseen euroiksi käytetty valuuttakurssi on Euroopan unionin virallisen lehden C-sarjassa julkaistu sitä edeltävän kuukauden viimeisen työpäivän valuuttakurssi, jona menot kirjataan vastuuviranomaisen tileille.
When the euro becomes the currency of a Member State that has implemented the conversion procedure set out in the preceding paragraph, that conversion procedure shall continue to apply to all expenditure recorded in the accounts by the Responsible Authority before the date of entry into force of the fixed conversion rate between the national currency and the euro.
Jos jokin edeltävässä kohdassa vahvistettua muuntamismenettelyä soveltava jäsenvaltio siirtyy euron käyttöön, kyseistä menettelyä sovelletaan edelleen kaikkiin menoihin, jotka kirjataan vastuuviranomaisen tileille ennen päivämäärää, jona kansallisen valuutan ja euron välinen kiinteä muuntokurssi tulee voimaan.
CLEARANCE OF ACCOUNTS
TILIEN TARKASTAMINEN JA HYVÄKSYMINEN
Within nine months of the end date of eligibility of costs defined in the annual decision on co-financing by the Fund, the Responsible Authority shall submit to the Commission the following documents:
Vastuuviranomaisen on esitettävä komissiolle yhdeksän kuukauden sisällä rahaston yhteisrahoitusta koskevassa vuotuisessa päätöksessä määritellystä tukikelpoisuuden päättymispäivästä seuraavat asiakirjat:
the final report on the implementation of the annual programme drawn-up in accordance with the model defined in Annex 4;
liitteessä 4 määritellyn mallin mukaisesti laadittu loppuselvitys vuosiohjelman toteuttamisesta;
the final declaration of expenditure drawn up in accordance with the model defined in Annex 6, certified by the Certifying Authority;
liitteessä 6 määritellyn mallin mukaisesti laadittu ja todentamisviranomaisen todentama lopullinen menoilmoitus;
the report drawn up by the Control Authority on the checks carried out.
tarkastusviranomaisen selvitys tehdyistä tarkastuksista;
a request for payment or declaration of reimbursement due drawn-up in accordance with the model in Annex 5.
liitteessä 5 määritellyn mallin mukaisesti laadittu maksu- tai korvauspyyntö.
The nine months period referred to in paragraph 1 shall be interrupted if the Commission has adopted a decision suspending payments of the co-financing for the relevant annual programme in accordance with the provisions of Article 26, paragraph 2 of Decision 2004/904/EC.
Edellä 1 kohdassa mainittu yhdeksän kuukauden määräaika keskeytyy, jos komissio on tehnyt päätöksen vuosiohjelman yhteisrahoitusta koskevien maksujen keskeyttämisestä päätöksen 2004/904/EY 26 artiklan 2 kohdan säännösten nojalla.