natgillin/translations-raw huggingface dataset:
When a company deems it appropriate for the nomination committee to comprise a minority of non-independent members, the Chief Executive Officer could be a member of such a committee.
Kun yhtiö katsoo aiheelliseksi, että nimityskomitean jäsenistä vähemmistön on oltava ei-riippumattomia jäseniä, yhtiön toimitusjohtaja voisi olla tällaisen komitean jäsen.
Role
Tehtävät
The nomination committee should at least:
Nimityskomitean olisi vähintään:
identify and recommend, for the approval of the (supervisory) board, candidates to fill board vacancies as and when they arise.
etsittävä jäsenehdokkaita ja tehtävä niitä koskevia suosituksia hallinto- tai valvontaelimen päätettäväksi.
In doing so, the nomination committee should evaluate the balance of skills, knowledge and experience on the board, prepare a description of the roles and capabilities required for a particular appointment, and assess the time commitment expected,
Nimityskomitean olisi näin meneteltäessä arvioitava hallinto- tai valvontaelimen taitojen, tietämyksen ja kokemuksen kokonaisuutta, laadittava kuvaus tiettyä nimitystä koskevista tehtävistä ja sen edellyttämistä taidoista ja arvioitava tehtävän hoitoon oletetusti kuluvaa aikaa,
periodically assess the structure, size, composition and performance of the unitary or dual board, and make recommendations to the (supervisory) board with regard to any changes,
arvioitava säännöllisesti yksi- tai kaksiportaisen hallintomallin rakennetta, kokoa, kokoonpanoa ja tehtävien hoitoa ja tehtävä suosituksia hallinto- tai valvontaelimelle mahdollisista muutoksista,
periodically assess the skills, knowledge and experience of individual directors, and report on this to the (supervisory) board,
arvioitava säännöllisesti yksittäisten hallinto- tai valvontaelimen jäsenten taitoja, tietämystä ja kokemusta ja raportoitava tästä hallinto- tai valvontaelimelle,
properly consider issues related to succession planning.
arvioitava tarkasti seuraajia koskevaan suunnitteluun liittyviä kysymyksiä.
In addition, the nomination committee should review the policy of the (management) board for selection and appointment of senior management.
Lisäksi nimityskomitean olisi tarkasteltava johtoryhmän politiikkaa ylimmän johdon valintaa ja nimittämistä varten.
The nomination committee should consider proposals made by relevant parties, including management and shareholders [1].
Nimityskomitean olisi otettava huomioon asianomaisten osapuolten, mukaan lukien johdon ja osakkaiden [1], tekemät ehdotukset.
In particular, the Chief Executive Officer should be adequately consulted by, and entitled to submit proposals to the nomination committee, especially when dealing with issues related to executive/managing directors or senior management.
Nimityskomitean olisi konsultoitava riittävästi erityisesti toimitusjohtajaa, ja tällä olisi oltava oikeus tehdä komitealle ehdotuksia varsinkin kysymyksissä, jotka liittyvät toimivaan johtoon kuuluvien/liikkeenjohtoon osallistuviin hallinto- tai johtoelimen jäseniin tai ylimpään johtoon.
In performing its duties, the nomination committee should be able to use any forms of resources it deems appropriate, including external advice or advertising, and should receive appropriate funding from the company to this effect.
Tehtäviä hoitaessaan nimityskomitean olisi voitava käyttää kaikkia aiheellisiksi katsomiaan resursseja, kuten ulkopuoliset neuvot tai mainonta, ja sen olisi saatava yhtiöltä asianmukainen rahoitus tätä varten.
THE REMUNERATION COMMITTEE
PALKKIOKOMITEA
Where, under national law, the (supervisory) board is playing a role, either by making decisions itself or by making proposals for consideration by another corporate body, in the process for setting remuneration of directors, a remuneration committee should be set up within the (supervisory) board.
Jos kansallisen lainsäädännön mukaan hallinto- tai valvontaelin osallistuu joko tekemällä itse päätöksiä tai tekemällä ehdotuksia yhtiön toisen elimen päätettäväksi hallinto- tai valvontaelimen jäsenten palkkioiden määrittämismenettelyssä, sen yhteyteen on perustettava palkkiokomitea.
The remuneration committee should be composed exclusively of non-executive or supervisory directors.
Palkkiokomitean olisi muodostuttava pelkästään toimivaan johtoon kuulumattomista tai valvovista hallinto- tai valvontaelimen jäsenistä.
At least a majority of its members should be independent.
Komitean jäsenistä vähintään enemmistön olisi oltava riippumattomia.
With respect to executive or managing directors, the committee should at least:
Toimivaan johtoon tai liikkeenjohtoon kuuluvien hallinto- tai johtoelimen jäsenten osalta komitean olisi vähintään:
make proposals, for the approval of the (supervisory) board, on the remuneration policy for executive or managing directors.
tehtävä ehdotuksia hallinto- tai valvontaelimen hyväksyttäväksi toimivaan johtoon tai liikkeenjohtoon kuuluvien hallinto- tai johtoelimen jäsenten palkkioita koskevasta politiikasta.
Such policy should address all forms of compensation, including in particular the fixed remuneration, performance-related remuneration schemes, pension arrangements, and termination payments.
Tässä politiikassa olisi käsiteltävä kaikkia palkkiomuotoja, erityisesti kiinteää palkkiota, tulospalkkiojärjestelmiä, eläkejärjestelyjä ja erorahoja.
Proposals related to performance-related remuneration schemes should be accompanied with recommendations on the related objectives and evaluation criteria, with a view to properly aligning the pay of executive or managing directors with the long-term interests of the shareholders and the objectives set by the (supervisory) board for the company,
Tulospalkkiojärjestelmiä koskeviin ehdotuksiin olisi liityttävä suosituksia tavoitteista ja arviointikriteereistä tarkoituksena saattaa toimivaan johtoon tai liikkeenjohtoon kuuluvien hallinto- tai johtoelimen jäsenten palkkaus osakkaiden pitkän aikavälin etujen ja yhtiön hallinto- tai valvontaelimen asettamien tavoitteiden mukaiseksi,
make proposals to the (supervisory) board on the individual remuneration to be attributed to executive or managing directors, ensuring that they are consistent with the remuneration policy adopted by the company and the evaluation of the performance of the directors concerned.
tehtävä ehdotuksia hallinto- tai valvontaelimelle yksittäisistä palkkioista, joita aiotaan maksaa toimivaan johtoon tai liikkeenjohtoon kuuluville hallinto- tai johtoelimen jäsenille, varmistaen, että ne ovat yhdenmukaiset yhtiön hyväksymän palkkiopolitiikan ja kyseisten jäsenten suorituksen arvioinnin kanssa.
In doing so, the committee should be properly informed as to the total compensation obtained by the directors from other companies affiliated to the group,
Tämän vuoksi komitealle olisi ilmoitettava jäsenten muilta konserniyhtiöiltä saamat kokonaispalkkiot,
make proposals to the (supervisory) board on suitable forms of contract for executive or managing directors,
tehtävä ehdotuksia hallinto- tai valvontaelimelle toimivaan johtoon tai liikkeenjohtoon kuuluvien hallinto- tai johtoelimen jäsenten kanssa käytettävistä soveltuvista sopimusmalleista,
assist the (supervisory) board in overseeing the process whereby the company complies with existing provisions regarding disclosure of remuneration-related items (in particular the remuneration policy applied and the individual remuneration attributed to directors).
avustettava hallinto- tai valvontaelintä sen valvoessa, että yhtiö noudattaa voimassa olevia määräyksiä palkkioihin liittyvien seikkojen julkistamisesta (erityisesti sovellettu palkkiopolitiikka ja hallinto-, johto- ja valvontaelimen jäsenille maksetut yksittäiset palkkiot).
With respect to senior management (as defined by the (supervisory) board), the committee should at least:
Ylimmän johdon osalta (hallinto- tai valvontaelimen määrittelyn mukaisesti) komitean olisi vähintään:
make general recommendations to the executive or managing directors on the level and structure of remuneration for senior management,
tehtävä yleisiä suosituksia toimivaan johtoon tai liikkeenjohtoon kuuluville hallinto- tai johtoelimen jäsenille ylimmän johdon palkkiotasosta ja rakenteesta,
monitor the level and structure of remuneration for senior management, on the basis of adequate information provided by executive or managing directors.
seurattava ylimmän johdon palkkiotasoa ja -rakennetta toimivaan johtoon tai liikkeenjohtoon kuuluvien hallinto- tai johtoelimen jäsenten toimittamien riittävien tietojen perusteella.
With respect to stock options and other share-based incentives which may be granted to directors, managers, or other employees, the committee should at least:
Osakeoptioiden ja muiden hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenille, johtajille tai muille työntekijöille mahdollisesti myönnettävien osakeperusteisten kannustimien osalta komitean olisi vähintään:
debate the general policy regarding the granting of such schemes, in particular stock options, and make any related proposals to the (supervisory) board,
keskusteltava tällaisten järjestelmien myöntämistä koskevasta yleisestä politiikasta, erityisesti osakeoptioista, ja tehtävä siihen liittyviä ehdotuksia hallinto- tai valvontaelimelle,
review the information provided on this topic in the annual report and to the shareholders meeting where relevant,
tarkasteltava tarvittaessa tästä aiheesta toimintakertomuksessa ja yhtiökokouksessa annettuja tietoja,
make proposals to the (supervisory) board concerning the choice between granting options to subscribe shares or granting options to purchase shares, specifying the reasons for its choice as well as the consequences that this choice has.
tehtävä ehdotuksia hallinto- tai valvontaelimelle siitä, myönnetäänkö osakkeiden merkintäoptioita vai osakkeiden osto-optioita, ja selvitettävä syyt valinnalle samoin kuin valinnasta aiheutuvat seuraukset.
The remuneration committee should consult at least the chairman and/or chief executive about their views relating to the remuneration of other executive or managing directors.
Palkkiokomitean olisi kuultava vähintään puheenjohtajaa ja/tai toimitusjohtajaa heidän näkemyksistään muiden toimivaan johtoon tai liikkeenjohtoon kuuluvien hallinto- tai johtoelimen jäsenten palkkiosta.
The remuneration committee should be able to avail itself of consultants, with a view to obtaining the necessary information on market standards for remuneration systems.
Palkkiokomitealla pitäisi olla mahdollisuus kuulla konsultteja tarpeellisten tietojen saamiseksi palkkiojärjestelmiä koskevista markkinastandardeista.
The committee should be responsible for establishing the selection criteria, selecting, appointing and setting the terms of reference for any remuneration consultants who advise the committee, and should receive appropriate funding from the company to this effect.
Komitealla olisi oltava vastuu komiteaa palkkioasioissa neuvovien konsulttien valintakriteerien laatimisesta, valitsemisesta, nimittämisestä ja niiden toimeksiannon määrittämisestä, ja sen pitäisi saada yhtiöltä asianmukainen rahoitus tätä varten.
THE AUDIT COMMITTEE
TARKASTUSKOMITEA
The audit committee should be composed exclusively of non-executive or supervisory directors.
Tarkastuskomitean olisi muodostuttava pelkästään toimivaan johtoon kuulumattomista tai valvovista hallinto- tai valvontaelimen jäsenistä.
With respect to the internal policies and procedures adopted by the company, the audit committee should assist the (supervisory) board to at least:
Yhtiön käyttöön ottamien sisäisten politiikkojen ja menettelyjen osalta tarkastuskomitean olisi autettava hallinto- tai valvontaelintä ainakin seuraavasti:
monitor the integrity of the financial information provided by the company, in particular by reviewing the relevance and consistency of the accounting methods used by the company and its group (including the criteria for the consolidation of the accounts of companies in the group),
seuraamaan yhtiön antamien tilinpäätöstietojen paikkansapitävyyttä erityisesti tarkistamalla yhtiön ja sen konsernin käyttämien laskentatoimen menetelmien asianmukaisuutta ja yhdenmukaisuutta (mukaan lukien konserniyhtiöiden tilinpäätösten konsolidointikriteerit),
review at least annually the internal control and risk management systems, with a view to ensuring that the main risks (including those related to compliance with existing legislation and regulations) are properly identified, managed and disclosed,
tarkistamaan vähintään vuosittain sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan järjestelmät sen varmistamiseksi, että suurimmat riskit (mukaan lukien ne, jotka liittyvät voimassa olevan lainsäädännön ja säännösten noudattamiseen) havaitaan ja hallitaan ja niistä ilmoitetaan,
ensure the effectiveness of the internal audit function, in particular by making recommendations on the selection, appointment, reappointment and removal of the head of the internal audit department and on the department’s budget, and by monitoring the responsiveness of management to its findings and recommendations.
varmistamaan sisäisen tarkastuksen toimivuus erityisesti tekemällä suosituksia sisäisen tarkastusosaston päällikön valitsemisesta, nimittämisestä, uudelleen nimittämisestä ja erottamisesta sekä osaston talousarviosta, ja seuraamalla, mihin toimenpiteisiin johto ryhtyy sen huomioiden ja suositusten johdosta.
If the company does not have an internal audit function, the need for one should be reviewed at least annually.
Jos yhtiöllä ei ole sisäistä tarkastusjärjestelmää, sen tarvetta olisi tarkasteltava ainakin vuosittain.
With respect to the external auditor engaged by the company, the audit committee should at least:
Yhtiön ulkoisen tilintarkastajan osalta tarkastuskomitean olisi vähintään:
make recommendations to the (supervisory) board in relation to the selection, appointment, reappointment and removal of the external auditor by the body competent under national company law, and to the terms and conditions of his engagement,
tehtävä hallinto- tai valvontaelimelle suosituksia ulkoisen tilintarkastajan valinnasta, nimittämisestä, uudelleen nimittämisestä ja erottamisesta, joista huolehtii kansallisen yhtiölainsäädännön mukaan toimivaltainen elin, sekä tilintarkastajan toimeksiannon ehdoista,
monitor the external auditor’s independence and objectivity, in particular by reviewing the audit firm’s compliance with applicable guidance relating to the rotation of audit partners, the level of fees paid by the company, and other related regulatory requirements,
seurattava ulkoisen tilintarkastajan riippumattomuutta ja objektiivisuutta erityisesti tarkistamalla, että tilintarkastusyhteisö noudattaa sovellettavia ohjeita, jotka liittyvät tilintarkastuspartnerien kiertoon, yhtiön maksamien palkkioiden suuruuteen ja muihin sääntelyyn liittyviin vaatimuksiin,
keep the nature and extent of non-audit services under review, based inter alia on disclosure by the external auditor of all fees paid by the company and its group to the audit firm and network, with a view to preventing any material conflicts of interest from arising.
seurattava muiden tilintarkastuksen oheispalveluiden laatua ja laajuutta muun muassa siltä pohjalta, että ulkoinen tilintarkastaja ilmoittaa kaikki yhtiön ja sen konsernin tilintarkastusyhteisölle ja -ketjulle maksamat palkkiot mahdollisten merkittävien eturistiriitojen syntymisen estämiseksi. Komitean olisi laadittava muodollinen politiikka ja sovellettava sitä.
The committee should set and apply a formal policy specifying, in accordance with the principles and guidance provided in Commission Recommendation 2002/590/EC [2], the types of non-audit services which are (a) excluded, (b) permissible after review by the committee, and (c) permissible without referral to the committee,review the effectiveness of the external audit process, and the responsiveness of management to the recommendations made in the external auditor’s management letter,
Tässä politiikassa olisi määriteltävä komission suosituksessa 2002/590/EY [2] vahvistettujen periaatteiden ja ohjeiden mukaisesti ne tilintarkastuksen oheispalvelut, jotka a) eivät ole sallittuja, b) ovat sallittuja komitean tarkistuksen jälkeen ja c) ovat sallittuja ilman komitean suositusta,tarkasteltava ulkoisen tilintarkastusmenettelyn toimivuutta ja johdon toimenpiteitä ulkoisen tilintarkastajan lausunnossa annettujen suositusten johdosta,
investigate the issues giving rise to any resignation of the external auditor, and make recommendations as to any required action.
tutkittava kysymyksiä, jotka johtavat ulkoisen tilintarkastajan mahdolliseen eroon, ja annettava suosituksia tarpeellisista toimenpiteistä.
The company should provide an induction programme for new audit committee members, and subsequent relevant training on an ongoing and timely basis.
Yhtiön olisi järjestettävä uusille tarkastuskomitean jäsenille perehdyttämisohjelma sekä myöhemmin säännöllisesti aiheellista koulutusta.
All committee members should be provided in particular with full information relating to the company’s specific accounting, financial and operational features.
Kaikille komitean jäsenille olisi annettava täydelliset tiedot yhtiön laskentajärjestelmiin, rahoitukseen ja toimintaan liittyvistä erityispiirteistä.
The management should inform the audit committee of the methods used to account for significant and unusual transactions where the accounting treatment may be open to different approaches.
Johdon olisi ilmoitettava tarkastuskomitealle menetelmistä, joita käytetään kirjattaessa merkittäviä ja epätavanomaisia liiketapahtumia silloin, kun kirjanpitokäsittelyssä voidaan soveltaa useita vaihtoehtoja.
In this respect, particular attention should be paid to both the existence of, and the justification for, any activity carried out by the company in offshore centres and/or through special purpose vehicles.
Erityistä huomiota olisi tältä osin kiinnitettävä yhtiön mahdolliseen toimintaan offshore-keskuksissa ja/tai erillisyhtiöiden kautta ja sen perusteisiin.
The audit committee shall decide whether and, if so, when the chief executive officer or chairman of the managing board, the chief financial officer (or senior employees responsible for finance, accounting, and treasury matters), the internal auditor and the external auditor, should attend its meetings.
Tarkastuskomitean on päätettävä, olisiko toimitusjohtajan tai johtoryhmän puheenjohtajan, rahoitusjohtajan (tai rahoituksesta, laskentatoimesta ja varainhallinnasta vastaavien ylempien toimihenkilöiden) sekä sisäisen tarkastajan ja ulkoisen tilintarkastajan osallistuttava sen kokouksiin ja milloin.
The committee should be entitled to meet with any relevant person outside the presence of executive or managing directors, if it so wishes.
Komitealla olisi halutessaan oltava oikeus tavata asianomainen henkilö ilman toimivaan johtoon tai liikkeenjohtoon osallistuvia hallinto- tai johtoelimen jäseniä.
The internal and external auditors should, in addition to maintaining an effective working relationship with management, be guaranteed free access to the (supervisory) board.
Sisäisille tarkastajille ja ulkoisille tilintarkastajille olisi taattava, että he voivat olla vapaasti yhteydessä hallinto- tai valvontaelimeen sen lisäksi, että heillä on toimiva työsuhde johdon kanssa.
To this effect, the audit committee shall act as the principal contact point for the internal and external auditors.
Tämän vuoksi tarkastuskomitea toimii pääasiallisena yhteydenpitopisteenä sisäisille tarkastajille ja ulkoisille tilintarkastajille.
The audit committee should be informed of the internal auditor’s work programme, and receive internal audit reports or a periodic summary.
Tarkastuskomitealle olisi ilmoitettava sisäisen tarkastajan työohjelmasta ja lähetettävä sisäistä tarkastusta koskevat kertomukset tai ajoittainen tiivistelmä.
The audit committee should be informed of the external auditor’s work programme, and should obtain a report by the external auditor describing all relationships between the independent auditor and the company and its group.
Tarkastuskomitealle olisi ilmoitettava ulkoisen tilintarkastajan työohjelmasta ja sille olisi toimitettava tämän kertomus, jossa kuvataan kaikki riippumattoman tilintarkastajan sekä yhtiön ja sen konsernin väliset suhteet.
The committee should obtain timely information about any issues arising from the audit.
Komitealle olisi toimitettava ajoissa tiedot tilintarkastuksen yhteydessä esiin tulleista kysymyksistä.
The audit committee should be free to obtain advice and assistance from outside legal, accounting or other advisors as it deems necessary to carry out its duties, and should receive appropriate funding from the company to this effect.
Tarkastuskomitealla olisi oltava mahdollisuus hankkia vapaasti tehtäviensä suorittamisen kannalta tarpeellisiksi katsomiaan neuvoja ja apua ulkopuolisilta oikeusasioiden, laskentatoimen tai muiden alojen neuvonantajilta, ja yhtiön olisi myönnettävä sille asianmukainen rahoitus tätä tarkoitusta varten.
The audit committee should review the process whereby the company complies with existing provisions regarding the possibility for employees to report alleged significant irregularities in the company, by way of complaints or through anonymous submissions, normally to an independent director, and should ensure that arrangements are in place for the proportionate and independent investigation of such matters and for appropriate follow-up action.
Tarkastuskomitean olisi tarkasteltava menettelyä, jonka mukaisesti yhtiö noudattaa voimassa olevia määräyksiä työntekijöiden mahdollisuudesta ilmoittaa väitetyistä merkittävistä sääntöjenvastaisuuksista yhtiössä valittamalla asiasta tai tekemällä nimetön ilmoitus (tavallisesti riippumattomalle hallinto- tai valvontaelimen jäsenelle), ja sen olisi varmistettava, että yhtiössä on järjestelyt näiden asioiden oikeasuhteista ja riippumatonta tutkintaa sekä asianmukaisia seurantatoimia varten.
The audit committee should report to the (supervisory) board on its activities at least once every six months, at the time the yearly and half-yearly statements are approved.
Tarkastuskomitean olisi raportoitava hallinto- tai valvontaelimelle toimistaan vähintään joka kuudes kuukausi, silloin kun vuosittaiset ja puolivuosittaiset tilinpäätökset hyväksytään.
When proposals are submitted by shareholders for the consideration of the nomination committee and the latter decides not to recommend these candidates for the approval of the (supervisory) board, this does not prevent shareholders from proposing the same candidates directly to the general meeting when they have the right to table draft resolutions to this effect under national law.
Kun osakkaat tekevät ehdotuksia nimityskomitealle ja tämä päättää olla suosittelematta ehdokkaita hallinto- tai valvontaelimen päätettäväksi, tämä ei estä osakkaita ehdottamasta samoja ehdokkaita suoraan yhtiökokoukselle, jossa niillä on oikeus tehdä kansallisen lainsäädännön mukaisia päätösehdotuksia.
OJ L 191, 19.7.2002, p. 22.
EYVL L 191, 19.7.2002, s. 22.
Profile of independent non-executive or supervisory directors
Riippumattomat toimivaan johtoon kuulumattomat tai valvovat hallinto- tai valvontaelimen jäsenet
It is not possible to list comprehensively all threats to directors’ independence; the relationships or circumstances which may appear relevant to its determination may vary to a certain extent across Member States and companies, and best practices in this respect may evolve over time.
On mahdotonta luetella kattavasti kaikki hallinto- tai valvontaelimen jäsenten riippumattomuutta uhkaavat tekijät, sillä riippumattomuuden määrittelyn kannalta merkityksellisiltä näyttävät suhteet tai olosuhteet saattavat vaihdella jonkin verran eri jäsenvaltioissa ja yhtiöissä.