natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In the case of the Member State's non-application of penalties prescribed by Community law, the financial correction should be the amount of the penalties not applied, together with 2 % of the remaining claims, as the non-application of penalties increases the risk that irregular claims will be submitted.
Ellei jäsenvaltio sovella yhteisön lainsäädännössä määrättyjä seuraamuksia, rahoituskorjauksen määrä on soveltamatta jääneiden seuraamusten määrä sekä 2 % jäljelle jäävistä ilmoitetuista menoista, koska seuraamusten soveltamatta jättäminen lisää sääntöjenvastaisuuksia sisältävien maksupyyntöjen riskiä.
APPLICATION AND EFFECT OF NET FINANCIAL CORRECTIONS
NETTOKORJAUSTEN SOVELTAMINEN JA VAIKUTUS
Where the Member State made the financial correction proposed in the procedure under Article 26(2) of Decision 2004/904/EC, the Commission need not impose a net reduction in the funding, but may allow the Member State to reallocate the sums released.
Jos jäsenvaltio on tehnyt päätöksen 2004/904/EY 26 artiklan 2 kohdan menettelyn mukaisesti ehdotetun rahoituskorjauksen, komission ei tarvitse tehdä nettomääräistä vähennystä ohjelman rahoitukseen, vaan se voi antaa jäsenvaltion sitoa vapautuneet varat uudelleen.
However, financial corrections imposed by the Commission under Article 26(2) of Decision 2004/904/EC after completion of the procedure laid down by Article 26(3) and (4) of the same Decision will in all cases involve a net reduction in the indicative allocation of assistance from the Fund.
Päätöksen 2004/904/EY 26 artiklan 2 kohdan mukaiset, komission kyseisen päätöksen 26 artiklan 3 ja 4 kohdan mukaisen menettelyn jälkeen määräämät rahoituskorjaukset aiheuttavat kuitenkin aina nettomääräisen vähennyksen rahastosta myönnettyyn ohjeelliseen rahoitukseen.
A net correction is automatically made if the Commission considers that the Member State has not taken satisfactory account of conclusions on irregularities detected by Community or national bodies and/or if the irregularity is related to a serious deficiency in the management or control system of the Member State or of the management or payment authorities.
Nettokorjaus tehdään ilman eri toimenpiteitä, jos komissio katsoo, että jäsenvaltio ei ole toteuttanut riittäviä toimenpiteitä sen jälkeen kun kansalliset tai yhteisön elimet ovat havainneet sääntöjenvastaisuuksia ja/tai jos sääntöjenvastaisuuden syynä on vakava puute jäsenvaltion tai hallinto- tai maksuviranomaisten hallinnointi- tai valvontajärjestelmissä.
Any sum due to the Commission as a result of net corrections is to be paid together with interest under Article 26(4) of Decision 2004/904/EC and in accordance with Article 3(1) of this Decision.
Kaikista nettokorjauksien johdosta komissiolle takaisin maksettavista määristä peritään korkoa päätöksen 2004/904/EY 26 artiklan 4 kohdan ja tämän päätöksen 3 artiklan 1 kohdan mukaisesti.
See also section 2.3 (2 % correction).
Ks. myös 2.3 kohta (2 %:n korjaus).
This rate of correction is also appropriate for individual irregularities of moderate seriousness in relation to key elements of the system. 5 % correction
Tämän suuruinen korjaus sopii myös suhteellisen vakaviin yksittäisiin sääntöjenvastaisuuksiin, jotka liittyvät järjestelmän päätoimintoihin.
laying down detailed rules for the implementation of Council Decision 2004/904/EC as regards Member States management and control systems, and rules for the administrative and financial management of projects co-financed by the European Refugee Fund
neuvoston päätöksen 2004/904/EY yksityiskohtaisista soveltamissäännöistä jäsenvaltioiden hallinnointi- ja valvontajärjestelmien sekä Euroopan pakolaisrahastosta myönnetyn yhteisrahoituksen avulla toteutettujen hankkeiden yleis- ja taloushallintoa koskevien sääntöjen osalta
(notified under document number C(2006) 51/3)
(tiedoksiannettu numerolla K(2006) 51/3)
Having regard to Council Decision 2004/904/EC of 2 December 2004 establishing the European Refugee Fund for the period 2005 to 2010 [1], and in particular Article 13, paragraph 5 thereof,
ottaa huomioon Euroopan pakolaisrahaston perustamisesta kaudelle 2005–2010 [1]2 päivänä joulukuuta 2004 tehdyn neuvoston päätöksen 2004/904/EY ja erityisesti sen 13 artiklan 5 kohdan,
To ensure sound financial management of the assistance granted from the European Refugee Fund (the Fund), common guidelines should be adopted for the organisation of the tasks of the authorities responsible for implementing co-financed actions.
Euroopan pakolaisrahastosta (jäljempänä ’rahasto’) myönnettävien tukien moitteettoman varainhoidon varmistamiseksi olisi laadittava yhteiset suuntaviivat yhteisrahoitettavien toimien täytäntöönpanosta vastaavien viranomaisten tehtävien järjestämistä varten.
To ensure that the Community funds are utilised in accordance with the principles of sound financial management, management and control systems should be introduced that provide a sufficient audit trail, and lend the Commission any assistance it requires to carry out checks, especially sample checks.
Sen varmistamiseksi, että yhteisön varoja käytetään moitteettoman varainhoidon periaatteiden mukaisesti, olisi otettava käyttöön riittävän kirjausketjun takaavat hallinnointi- ja valvontajärjestelmät ja komissiolle olisi tarjottava apua tarkastusten toteuttamiseksi erityisesti pistokokein.
To ensure that Community funds are used efficiently and appropriately, uniform criteria should be established for the checks carried out by the Member States under Article 25 of Decision 2004/904/EC.
Yhteisön varojen tehokkaan ja asianmukaisen käytön varmistamiseksi olisi laadittava yhdenmukaiset perusteet tarkastuksille, joita jäsenvaltiot tekevät päätöksen 2004/904/EY 25 artiklan mukaisesti.
To ensure uniform treatment of the declarations of expenditure for which assistance is requested from the Fund under Article 24 of Decision 2004/904/EC, a model declaration of expenditure should be produced.
Sen varmistamiseksi, että päätöksen 2004/904/EY 24 artiklan nojalla rahastosta haettavan tuen perusteena olevia menoilmoituksia käsitellään yhdenmukaisesti, olisi laadittava menoilmoituksen malli.
In accordance with Article 3 of the Protocol on the position of the United Kingdom and Ireland, annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty establishing the European Community, Ireland takes part in Decision in 2004/904/EC and by consequence in this present decison.
Euroopan unionista tehtyyn sopimukseen ja Euroopan yhteisön perustamissopimukseen liitetyn, Yhdistyneen kuningaskunnan ja Irlannin asemasta tehdyn pöytäkirjan 3 artiklan mukaisesti Irlanti osallistuu päätökseen 2004/904/EY ja näin ollen myös tähän päätökseen.
In accordance with Articles 1 and 2 of the Protocol on the position of Denmark, annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty establishing the European Community, Denmark does not take part in Decision 2004/904/EC and is not bound by it nor by this present decision.
Euroopan unionista tehtyyn sopimukseen ja Euroopan yhteisön perustamissopimukseen liitetyn, Tanskan asemasta tehdyn pöytäkirjan 1 ja 2 artiklan mukaisesti Tanska ei osallistu päätökseen 2004/904/EY eivätkä kyseinen päätös tai tämä päätös siten sido Tanskaa.
The measures provided for in this Decision are in accordance with the opinion of the Committee established by Article 11 of Decision 2004/904/EC,
Tässä päätöksessä säädetyt toimenpiteet ovat direktiivin 2004/904/EY 11 artiklalla perustetun komitean lausunnon mukaiset,
This Decision lays down the detailed rules for implementing Decision 2004/904/EC as regards management and control systems and rules for the administrative and financial management for funding granted from the European Refugee Fund ‘the Fund’ and managed by the Member States.
Tässä päätöksessä vahvistetaan päätöksen 2004/904/EY yksityiskohtaiset soveltamissäännöt Euroopan pakolaisrahastosta (jäljempänä ’rahasto’) myönnettyjen ja jäsenvaltioiden hallinnoimien tukien hallinnointi- ja valvontajärjestelmiä varten sekä tukien yleis- ja taloushallintoa koskevat säännöt.
For the purposes of this Decision the following definition shall be used:
Tässä päätöksessä tarkoitetaan
‘Responsible Authority’: any functional body of the Member State or national public body designated by a Member State under Article 13, paragraph 1 of Decision 2004/904/EC.
’vastuuviranomaisella’ jäsenvaltion hallintoyksikköä tai kansallista julkishallinnon laitosta, jonka jäsenvaltio on nimennyt päätöksen 2004/904/EY 13 artiklan 1 kohdan mukaisesti;
‘Delegated Authority’: any public administration, or private-law body governed by the law of the Member State and which has a public-service mission, to which the Responsible Authority delegates some or all of its implementation tasks under Article 13, paragraph 1 of Decision 2004/904/EC.
’valtuutetulla viranomaisella’ julkishallinnon laitosta tai jäsenvaltion lainsäädännön mukaan toimivaa, julkisen palvelun tehtävää suorittavaa yksityisoikeudellista laitosta, jolle vastuuviranomainen siirtää kaikki täytäntöönpanotehtävänsä tai osan niistä päätöksen 2004/904/EY 13 artiklan 1 kohdan nojalla;
‘Certifying Authority’: any individual or department operationally independent of any authorising department of the Responsible Authority and of any delegated Authority designated by the Member State for the purposes of the certification of declarations of expenditure under Article 24, paragraph 2 of Decision 2004/904/EC.
’todentamisviranomaisella’ vastuuviranomaisen hyväksyvästä osastosta ja mahdollisesta valtuutetusta viranomaisesta toiminnallisesti riippumatonta henkilöä tai osastoa, jonka jäsenvaltio on nimennyt päätöksen 2004/904/EY 24 artiklan 2 kohdan nojalla todentamaan menoilmoitukset;
‘Control Authority’: any individual or department operationally independent of any authorising department of the Responsible Authority and of any delegated Authority designated by the Member State for the purposes of the checks and audits on actions under Article 25, paragraph 1(a) of Decision 2004/904/EC.
’tarkastusviranomaisella’ vastuuviranomaisen hyväksyvästä osastosta ja mahdollisesta valtuutetusta viranomaisesta toiminnallisesti riippumatonta henkilöä tai osastoa, jonka jäsenvaltio on nimennyt päätöksen 2004/904/EY 25 artiklan 1 kohdan a alakohdan nojalla huolehtimaan toimien tarkastuksista ja tilintarkastuksista.
MANAGEMENT AND CONTROL SYSTEMS
HALLINNOINTI- JA VALVONTAJÄRJESTELMÄT
The management and control systems set up by Member States shall provide for:
Jäsenvaltioiden perustamissa hallinnointi- ja valvontajärjestelmissä on määrättävä seuraavista asioista:
a clear definition of the functions of the bodies and/or individuals concerned in the management and control and a clear allocation of functions within each body;
hallinnoinnista ja valvonnasta vastaavien laitosten ja/tai henkilöiden tehtävien selkeä määrittely ja tehtävien selkeä jakautuminen kunkin laitoksen sisällä;
a clear separation of functions between bodies, departments and/or individuals concerned in the management, control and certification of expenditure;
hallinnoinnista, valvonnasta ja menojen todentamisesta vastaavien laitosten, osastojen ja/tai henkilöiden tehtävien selkeä erottaminen toisistaan;
adequate resources for each body or department to carry out the functions which have been allocated to it throughout the period of implementation of actions financed by the Fund;
riittävät resurssit kullekin laitokselle tai osastolle sille osoitettujen tehtävien suorittamiseksi rahastosta rahoitettavien toimien täytäntöönpanokaudella;
effective internal control arrangements in the Responsible Authority and any delegated authority;
vastuuviranomaisen ja mahdollisen valtuutetun viranomaisen tehokkaat sisäiset valvontajärjestelyt;
reliable accounting, monitoring and financial reporting systems which shall be in computerised form;
atk-muodossa olevat luotettavat järjestelmät tilinpitoa, seurantaa ja rahoitusselvitystä varten;
an effective system of reporting and monitoring where the performance of tasks is delegated;
tehokas raportointi- ja seurantajärjestelmä, jos tehtävien suorittaminen on delegoitu;
the existence of detailed manuals of procedures in relation to the functions to be performed;
yksityiskohtaiset menettelyoppaat tehtävien suorittamiseksi;
effective arrangements for the audit of the functioning of the system;
tehokkaat järjestelyt järjestelmän toiminnan tarkastamiseksi;
systems and procedures to ensure a sufficient audit trail;
riittävän kirjausketjun takaavat järjestelmät ja menettelyt;
reporting and monitoring procedures for irregularities and of recovery of amounts unduly paid.
sääntöjenvastaisuuksia ja aiheettomasti maksettujen määrien takaisinperintää koskevat raportointi- ja seurantamenettelyt.
Designation of authorities
Viranomaisten nimeäminen
The Member State shall designate the following:
Jäsenvaltioiden on nimettävä seuraavat viranomaiset:
a Responsible Authority,
vastuuviranomainen,
a Certifying Authority,
todentamisviranomainen,
a Control Authority.
tarkastusviranomainen.
Without prejudice to the provisions of Article 3, point (2), some or all of the management, certification and control functions may be implemented within the same body.
Kaikki hallinnointi-, todentamis- ja tarkastustehtävät tai osa niistä voidaan antaa saman laitoksen tehtäväksi, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 3 artiklan 2 kohdan säännösten soveltamista.
Responsible Authority
Vastuuviranomainen
The Responsible Authority shall be responsible for the management and the implementation of multi-annual and annual programmes supported by the Fund in an efficient, effective and correct way, and in particular for:
Vastuuviranomainen on vastuussa rahaston tukea saavien monivuotisten ja yksivuotisten ohjelmien tehokkaasta, toimivasta ja asianmukaisesta hallinnoinnista ja täytäntöönpanosta ja erityisesti:
submitting to the Commission the multi-annual programme in accordance with the model defined in Annex 1;
monivuotisen ohjelman esittämisestä komissiolle liitteessä 1 määritellyn mallin mukaisesti;
submitting to the Commission the annual programme in accordance with the model defined in Annex 2;
vuosiohjelman esittämisestä komissiolle liitteessä 2 määritellyn mallin mukaisesti;
ensuring that projects are selected for funding in accordance with the conditions and criteria laid down in articles 14 and 20 of Decision 2004/904/EC and in compliance with the standard procedures set out in Article 10 of this Decision, without prejudice to additional criteria as defined in applicable Community and national rules;
sen varmistamisesta, että rahoitettavat hankkeet valitaan päätöksen 2004/904/EY 14 ja 20 artiklassa vahvistettujen edellytysten ja perusteiden mukaisesti sekä tämän päätöksen 10 artiklassa vahvistettuja vakiomenettelyjä noudattaen, sanotun kuitenkaan rajoittamatta sovellettavissa yhteisön ja kansallisissa säännöissä määriteltyjen lisäperusteiden soveltamista;
ensuring an efficient administrative, contractual and financial management of actions, in compliance with the standard procedures set out in Article 11 of this Decision;
toimien tehokkaan yleis-, sopimus- ja rahoitushallinnoinnin varmistamisesta tämän päätöksen 11 artiklassa vahvistettuja vakiomenettelyjä noudattaen;
ensuring the legality and regularity of the transactions.
maksutapahtumien laillisuuden ja asianmukaisuuden varmistamisesta.
The Responsible Authority shall set up procedures to ensure that all documents regarding expenditure and checks required for a sufficient audit trail are held in accordance with the requirements of Article 9.
Vastuuviranomaisen on otettava käyttöön menettelyt sen varmistamiseksi, että kaikki riittävän kirjausketjun edellyttämät, menoihin ja tarkastuksiin liittyvät asiakirjat säilytetään 9 artiklan vaatimusten mukaisesti.
The Responsible Authority shall ensure that the Control Authority receives, for the purposes of carrying out the checks defined in Article 25, paragraph 1 (a) of Decision 2004/904/EC, all necessary information on management procedures operated and the projects co-financed by the Fund.
Vastuuviranomaisen on varmistettava, että tarkastusviranomainen saa käyttöönsä kaikki tarvittavat tiedot käytetyistä hallinnointimenettelyistä ja rahastosta yhteisrahoitusta saaneista hankkeista päätöksen 2004/904/EY 25 artiklan 1 kohdan a alakohdassa määriteltyjen tarkastusten tekemistä varten.
The Responsible Authority shall ensure that the Certifying Authority receives, for the purpose of its tasks, all necessary information on the management procedures operated, the projects co-financed by the Fund and the results of the controls carried out by the Control Authority.
Vastuuviranomaisen on varmistettava, että todentamisviranomainen saa tehtäviensä suorittamista varten käyttöönsä kaikki tarvittavat tiedot käytetyistä hallinnointimenettelyistä, rahastosta yhteisrahoitusta saaneista hankkeista ja tarkastusviranomaisen tekemien tarkastusten tuloksista.
The Responsible Authority shall receive the payments made by the Commission, and be responsible for making payments to the beneficiaries.
Komissio maksaa tuet vastuuviranomaiselle, joka on vastuussa tukien maksamisesta tuensaajille.
It shall submit to the Commission the requests for payment drawn up in accordance with Annex 5, accompanied, where relevant, by the progress or final report for which models are provided in Annexes 3 and 4, and by the declaration of expenditure drawn-up in accordance with Annex 6, duly certified by the Certifying Authority.
Vastuuviranomaisen on esitettävä komissiolle liitteen 5 mukaisesti laaditetut maksupyynnöt, joihin on tarvittaessa liitettävä liitteessä 3 esitetyn mallin mukainen väliselvitys tai liitteessä 4 esitetyn mallin mukainen loppuselvitys, sekä liitteen 6 mukaisesti laadittu, todentamisviranomaisen todentama menoilmoitus.
The Responsible Authority shall ensure that reports on the implementation and evaluation of actions co-financed by the Fund are carried out in accordance with the timetable defined in article 28 of Decision 2004/904/EC.
Vastuuviranomaisen on varmistettava, että rahastosta yhteisrahoitettujen toimien täytäntöönpanosta ja arvioinnista esitetään selvitykset päätöksen 2004/904/EY 28 artiklassa määritellyssä aikataulussa.
Delegation of tasks by the Responsible Authority
Vastuuviranomaisen suorittama tehtävien delegointi
Where all or some of the Responsible Authority's tasks are delegated to a Delegated Authority, the Responsible Authority shall define precisely the scope of the tasks delegated, and set out detailed procedures for the implementation of the delegated tasks, which shall comply with the conditions laid down in Article 3.
Jos kaikki vastuuviranomaisen tehtävät tai osa niistä delegoidaan valtuutetulle viranomaiselle, vastuuviranomaisen on määritettävä yksityiskohtaisesti delegoitavien tehtävien laajuus ja laadittava tehtävien täytäntöönpanoa koskevat yksityiskohtaiset menettelyt 3 artiklassa esitettyjen edellytysten mukaisesti.
These procedures shall include supplying the Responsible Authority with regular information on the effective performance of the delegated tasks and a description of the means deployed.
Menettelysäännöissä on määrättävä muun muassa, että vastuuviranomaiselle on toimitettava säännöllisesti tietoa delegoitujen tehtävien asianmukaisesta suorittamisesta ja kuvaus käytetyistä menetelmistä.
The tasks that are delegated by the Responsible Authority shall be communicated to and acknowledged by the Delegated Authority.
Vastuuviranomaisen on annettava delegoidut tehtävät tiedoksi valtuutetulle viranomaiselle, ja tämän on annettava ilmoitus tehtävien vastaanottamisesta.
Control Authority
Tarkastusviranomainen
The Control Authority shall be responsible for ensuring the organisation of checks defined in Article 25, paragraph 1(a) of Decision 2004/904/EC in accordance with international standards.
Tarkastusviranomainen on vastuussa päätöksen 2004/904/EY 25 artiklan 1 kohdan a alakohdassa määriteltyjen tarkastusten järjestämisestä kansainvälisten normien mukaisesti.
The checks referred to in paragraph 1 shall cover a material sample of the co-financed projects, selected on the basis of a risk analysis, and representing at least 10 % of the total eligible expenditure for each annual programme.
Edellä 1 kohdassa tarkoitettuihin tarkastuksiin on sisällyttävä riskianalyysin perusteella yhteisrahoitetuista hankkeista valittu olennainen otos, joka edustaa vähintään 10 prosenttia kunkin vuosiohjelman tukikelpoisista kokonaiskustannuksista.
The sampling method shall take into account the following requirements:
Otantamenetelmän on täytettävä seuraavat vaatimukset:
include an appropriate mix of types and sizes of projects;
siihen on sisällyttävä asianmukainen valikoima erityyppisiä ja -kokoisia hankkeita;
take account of any risk factors which have been identified by national or Community controls and the cost benefit aspects, taking into account controls carried out previously;
siinä on otettava huomioon kansallisissa tai yhteisön tarkastuksissa havaitut riskitekijät ja kustannushyötysuhde ottaen huomioon aiemmin tehdyt tarkastukset;
ensure that the sampling method employed for the checks defined in Article 25 selects projects which are representative of the underlying population in each annual programme.
on varmistettava, että 25 artiklassa määriteltyjen tarkastusten tekemiseksi käytetyllä otantamenetelmällä valitaan hankkeita, jotka muodostavat edustavan otoksen perusjoukosta kussakin vuosiohjelmassa.
When carrying out checks, the Control Authority shall verify the following:
Tarkastuksia tehdessään tarkastusviranomaisen on todennettava:
the effective application of the management and control systems and the possible shortcomings and their seriousness;
hallinnointi- ja valvontajärjestelmien tehokas soveltaminen sekä mahdolliset puutteet ja niiden vakavuus;
the presence of a sufficient audit trail;
kirjausketjun riittävyys;
for an adequate number of accounting records, the correspondence of those records with the supporting documents kept by the responsible authority or any delegated body, the beneficiaries of grants and, where appropriate, the other organisations or firms involved in project implementation;
että riittävän suuri osa kirjanpitoasiakirjoista vastaa vastuuviranomaisen, mahdollisen valtuutetun laitoksen, lopullisten tuensaajien ja tapauksen mukaan muiden hankkeen toteutuksessa mukana olevien organisaatioiden tai yritysten hallussa olevia tositteita;
that the expenditure items correspond to the eligibility requirements as set in Commission Decision C(2006)51 final/1, to the requirements specified during the national selection procedure, to the terms of the grant agreement or other legal instrument granting the subsidy and to the works actually executed;
että menoerät vastaavat komission päätöksessä K(2006) 51 lopull./1 vahvistettuja tukikelpoisuusvaatimuksia, kansallisessa valintamenettelyssä vahvistettuja vaatimuksia, avustussopimuksen tai tuen myöntämispäätöksen määräyksiä ja tosiasiallisesti toteutettuja toimia;
that the use or intended use of the project is consistent with the objectives set out in Articles 4 to 7 of Decision 2004/904/EC and benefits the target population defined in Article 3 of Decision 2004/904/EC;
että hankkeen kohde tai aiottu kohde vastaa päätöksen 2004/904/EY 4–7 artiklassa vahvistettuja tavoitteita ja hyödyttää päätöksen 2004/904/EY 3 artiklassa määriteltyjä kohderyhmiä;
that the Community financial contributions comply with the conditions provided for in Article 20 of Decision 2004/904/EC or in any other applicable Community provisions and are paid to beneficiaries without any reductions or delays;
että yhteisön rahoitusosuudet ovat päätöksen 2004/904/EY 20 artiklassa ja muissa sovellettavissa yhteisön säännöksissä vahvistettujen edellytysten mukaisia ja että ne maksetaan tuensaajille ilman vähennyksiä tai viivytyksiä;
that the appropriate co-financing has in fact been made available.
että asianmukainen yhteisrahoitus on todella annettu käyttöön.