natgillin/translations-raw huggingface dataset:
API and PNR information that is transferred to such an enforcement database will be retained in that system for no longer than is necessary, and in any case for a period of no more than six years, at which time it will be destroyed unless it is required to be retained for an additional period by virtue of the Privacy Act or the Access to Information Act, as explained in paragraph 10 b.
Valvontatietokantaan siirrettäviä API- ja PNR-tietoja säilytetään kyseisessä tietokannassa vain niin kauan kuin se on välttämätöntä ja joka tapauksessa enintään kuusi vuotta, minkä jälkeen tiedot tuhotaan, ellei niiden säilyttämistä ole tarpeen jatkaa Privacy Act- tai Access to Information Act -lain nojalla; tästä tarkemmin 10 kohdan b alakohdassa.
Where personal information is used by the CBSA for purposes of making a decision affecting the interests of the data subject to whom it relates, it must be retained by the CBSA for a period of two years from the date of such use in order that the data subject may access the information upon which such a decision has been made, unless the individual consents to its earlier disposal or where a request for access to the information has been received, until such time as the individual has had the opportunity to exercise all his rights under the Privacy Act or the Access to Information Act.
Jos CBSA käyttää henkilötietoja asianomaisen rekisteröidyn etuihin vaikuttavan päätöksen tekemiseksi, sen on antaakseen rekisteröidylle mahdollisuuden saada käyttöönsä päätöksen perustana olevat tiedot säilytettävä ne kahden vuoden ajan käyttöpäivästä, ellei rekisteröity anna lupaa niiden aiempaan poistamiseen. Jos rekisteröity on esittänyt pyynnön saada kyseiset tiedot, niitä on säilytettävä siihen saakka, että hän on voinut käyttää kaikkia hänelle Privacy Actin tai Access to Information Actin mukaisesti kuuluvia oikeuksiaan.
In the case of information retained in the PAXIS database, this two-year requirement will be subsumed in the maximum 3.5 year period for which the information will be retained in that database.
Kun kyse on PAXIS-tietokannassa säilytettävistä tiedoista, mainittu kahden vuoden jakso luetaan osaksi tietojen säilyttämistä kyseisessä tietokannassa koskevaa kolmen ja puolen vuoden enimmäisaikaa.
In the case of information retained in an enforcement database, API and PNR information could be retained where necessary for a period of no more than six years for use by the CBSA for the investigative purposes described in section nine, and then a further maximum period of two additional years, during which time it would be available for access by the data subject in accordance with the Privacy Act or the Access to Information Act, but unavailable for administrative use by the CBSA.
Kun kyse on valvontatietokannassa säilytettävistä tiedoista, CBSA voi säilyttää API- ja PNR-tietoja tarvittaessa enintään kuusi vuotta 9 kohdassa kuvattuja selvitystoimia varten ja sen jälkeen vielä enintään kaksi vuotta, joiden aikana rekisteröity voi saada tiedot Privacy Actin tai Access to Information Actin mukaisesti mutta CBSA ei voi käyttää niitä hallinnollisiin tarkoituksiin.
API and PNR information will, at the expiry of the retention periods described in sections 8 through 10, be destroyed in accordance with the provisions of the National Archives Act [2].
Edellä 8–10 kohdassa tarkoitettujen säilytysaikojen päätyttyä API- ja PNR-tiedot hävitetään Kanadan arkistointilain (National Archives Act) [2] säännösten mukaisesti.
Disclosures of API and PNR information to other Canadian departments and agencies
API- ja PNR-tietojen antaminen muille Kanadan viranomaisille
All disclosures of API and PNR information by the CBSA are governed by the Privacy Act, the Access toInformation Act and the CBSA’s own legislation.
Kaikkia CBSA:n toteuttamia API- ja PNR-tietojen siirtoja sääntelevät Privacy Act, Access to Information Act sekä CBSA:n oma säännöstö.
Although the Privacy Act and the Access to Information Act grant a right of access to records unless an exemption or exclusion applies, these Acts do not otherwise require any mandatory disclosure of API and PNR information.
Vaikka Privacy Act- ja Access to Information Act -laeissa säädetäänkin oikeudesta saada tietoja paitsi tietyissä poikkeustapauksissa, niissä ei muutoin edellytetä API- tai PNR-tietojen luovuttamista.
A copy of the CBSA's administrative policy governing the disclosure, access to and use of API and PNR information, Memorandum D-1-16-3 entitled Interim Administrative Guidelines for the Disclosure, Access to and Use of Passenger Name Record (PNR)Data, (hereinafter referred to as the ‘CBSA's PNR disclosure policy’) will be published and available for public access on the CBSA website.
CBSA julkaisee verkkosivuillaan vapaasti tutustuttaviksi API- ja PNR-tietojen luovuttamista, käyttöön saamista ja käyttöä koskevat toimintaperiaatteensa (Memorandum D-1-16-3 – Interim Administrative Guidelines for the Disclosure, Access to and Use of Passenger Name Record (PNR) Data, jäljempänä ’CBSA:n PNR-periaatteet’).
This policy, further described in section 37 of these Commitments, directs that API and PNR information could be shared with other Canadian government departments only for the purposes set out in section 2, unless the disclosure is made to comply with the subpoena or warrant issued, or an order made by, a court, person or body with jurisdiction in Canada to compel the production of the information or for the purposes of any judicial proceedings.
Näiden periaatteiden (joita kuvataan tarkemmin näiden sitoumusten 37 kohdassa) mukaan API- ja PNR-tietoja voidaan jakaa muiden Kanadan valtiollisten viranomaisten kanssa ainoastaan 2 kohdassa vahvistettuihin tarkoituksiin, paitsi jos tiedot on luovutettava Kanadassa tietojen saamisen kannalta oikeudellisesti toimivaltaisen tuomioistuimen, henkilön tai elimen esittämän haasteen tai määräyksen noudattamiseksi taikka rikosoikeudellisia menettelyjä varten.
Only those particular API and PNR elements which are clearly demonstrated as being required in the particular circumstances will be provided.
Se luovuttaa pelkästään ne API- ja PNR-tiedot, joita kyseisessä tapauksessa voidaan selvästi osoittaa tarvittavan.
In all cases, the minimum amount of information possible will be provided.
Tietoja luovutetaan kaikissa tapauksissa mahdollisimman vähän.
The CBSA will only disclose API and PNR information where the proposed recipients undertake to afford it the same protections which are afforded to the information by the CBSA.
CBSA luovuttaa API- ja PNR-tietoja vain sillä edellytyksellä, että vastaanottaja sitoutuu antamaan tiedoille saman suojan kuin CBSA.
Canadian government recipients of PNR information are also bound by the requirements of the Privacy Act to the extent they are listed in the Schedule to this act.
Privacy Actin vaatimukset sitovat myös niitä Kanadan valtiota edustavia PNR-tietojen vastaanottajia, jotka on lueteltu kyseisen säädöksen liitteessä (Schedule).
The Privacy Act applies to personal information which is information about an identifiable individual, recorded in any form, and under the control of a Canadian federal government department or agency subject to the Act.
Privacy Actia sovelletaan tietojen tallennustavasta riippumatta henkilötietoihin, jotka koskevat tunnistettavissa olevaa henkilöä ja joita valvoo jokin säädöksen soveltamisalaan kuuluva Kanadan liittovaltion ministeriö tai elin.
Such a department or agency is precluded from collecting any personal information unless it ‘relates directly to an operating program or activity of the institution’.
Nämä ministeriöt tai elimet eivät saa kerätä henkilötietoja, ellei keruu ”suoraan liity laitoksen toimintaohjelmaan tai tehtäviin”.
The CBSA requires, as a matter of practice and as a condition precedent to disclosure, that Canadian federal or provincial law enforcement authorities undertake not to further disclose the information received, without the permission of the CBSA, unless required by law.
CBSA pitää käytännön ja ennakkoehtona tietojen luovuttamiselle, että Kanadan liittovaltion tai provinssien lainvalvontaviranomaiset sitoutuvat olemaan luovuttamatta tietoja eteenpäin ilman CBSA:n lupaa, ellei laki toisin edellytä.
Disclosure of API and PNR information to other countries
API- ja PNR-tietojen luovuttaminen muihin maihin
The CBSA can share API and PNR information with the government of a foreign state, in accordance with an arrangement or agreement under subsection 8(2) of the Privacy Act and subsection 107(8) of the Customs Act.
CBSA voi luovuttaa API- ja PNR-tietoja toisen maan viranomaisille Privacy Actin 8 §:n 2 momentin ja Customs Actin 107 §:n 8 momentin nojalla tehdyn järjestelyn tai sopimuksen mukaisesti.
Such arrangements or agreements could include a memorandum of understanding developed specifically for purposes of the CBSA’s PNR Program, or a treaty pursuant to which CBSA authorities are required to provide assistance and information.
Esimerkkejä tällaisista järjestelyistä ja sopimuksista ovat nimenomaan CBSA:n PNR-ohjelmaa varten tehty yhteisymmärryspöytäkirja taikka sopimus, joka velvoittaa CBSA:n viranomaiset antamaan apua ja tietoja.
In either case, the information will only be shared for a purpose consistent with those set out in section 2, and only if the receiving country undertakes to afford the information with protections consistent with these Commitments.
Kummassakin tapauksessa tietoja annetaan vain 2 kohdassa vahvistettuja tarkoituksia vastaaviin tarkoituksiin ja sillä edellytyksellä, että vastaanottajamaa sitoutuu antamaan tiedoille näitä sitoumuksia vastaavan suojan.
In all cases, the minimum amount of information possible will be provided to the other country.
Tietoja luovutetaan kaikissa tapauksissa mahdollisimman vähän.
API and PNR information retained in PAXIS will be shared only with a country that has received an adequacy finding under the Directive, or is covered by it.
PAXIS-järjestelmässä säilytettäviä API- ja PNR-tietoja luovutetaan vain sellaiselle maalle, jonka on direktiivin mukaisesti todettu tarjoavan riittäväntasoisen tietosuojan tai joka kuuluu direktiivin soveltamisalaan.
API and PNR information retained in an enforcement database described in section 9 can be shared in accordance with treaty obligations under a Customs Mutual Assistance Agreement or a Mutual Legal Assistance Agreement.
Edellä 9 kohdassa kuvatussa valvontatietokannassa säilytettäviä API- ja PNR-tietoja voidaan luovuttaa tulliyhteistyöstä tai oikeusyhteistyöstä tehdyssä sopimuksessa määrättyjen velvoitteiden mukaisesti.
In this case, API and PNR elements will only be shared on a case by case basis and provided that the CBSA is in possession of evidence that directly links the request to the investigation or prevention of crimes referred to in section 2 and only to the extent that the data elements provided are strictly necessary to pursue the specific enquiry in question.
API- ja PNR-tietoja luovutetaan tällöin tapauskohtaisesti ja edellyttäen, että CBSA:lla on näyttöä, joka suoraan yhdistää tiedonsaantipyynnön 2 kohdassa tarkoitettuja rikoksia koskeviin tutkimuksiin tai tällaisten rikosten torjumiseen, ja että luovutettavat tiedot ovat ehdottoman tärkeitä kyseisen selvityksen toteuttamiseksi.
Disclosure of API and PNR information in the vital interest of the data subject
API- ja PNR-tietojen luovuttaminen rekisteröidyn elintärkeiden etujen nimissä
Notwithstanding anything in these Commitments to the contrary, the CBSA may disclose API and PNR information to relevant Canadian or other government departments and agencies, where such disclosure is necessary for the protection of the vital interests of the data subject or of other persons, in particular as regards significant health risks.
Minkään näissä sitoumuksissa mainitun estämättä CBSA voi luovuttaa API- ja PNR-tietoja Kanadan tai muun maan asianomaisille ministeriöille ja elimille, jos tietojen luovuttaminen on tarpeen rekisteröidyn tai muiden henkilöiden elintärkeiden etujen suojelemiseksi etenkin jos kyse on merkittävistä terveysvaaroista.
Notification to data subject
Tiedottaminen rekisteröidylle
The CBSA will provide information to the traveling public regarding the API and PNR requirements and the issues associated with its use, including general information regarding the authority under which the data will be collected, the purpose for the collection, protection that will be afforded to the data, the manner and extent to which the data will be shared, the identity of responsible CBSA officials, procedures available for redress and contact information for persons with questions or concerns.
CBSA antaa matkustajille tietoja API- ja PNR-tietoihin liittyvistä vaatimuksista ja näiden tietojen käytöstä. Yleisölle annetaan mm. yleisiä tietoja valtuuksista kerätä tietoja, keruun tarkoituksesta, tietosuojasta, tietojen luovuttamisen toteuttamisesta ja laajuudesta, CBSA:ssa toimivista vastuuhenkilöistä ja muutoksenhakumenettelyistä.
Legal review mechanisms of the CBSA’s PNR program
Lisäksi annetaan yhteystiedot kysymyksiä ja tiedusteluja varten. CBSA:n PNR-ohjelman oikeudellinen tarkastelu
The PNR program may be subject to compliance reviews and investigations by the Privacy Commissioner of Canada and the Office of the Auditor General of Canada.
Kanadan tietosuojavaltuutettu (Privacy Commissioner) ja Kanadan tilintarkastusvirasto (Office of the Auditor General) voivat tehdä PNR-ohjelmaan liittyviä vaatimustenmukaisuustarkastuksia ja muita selvityksiä.
Canada’s independent data protection authority, the Privacy Commissioner of Canada, can investigate the compliance by government departments and agencies with the Privacy Act, and can monitor the extent to which the CBSA complies with these Commitments.
Kanadan riippumaton tietosuojaviranomainen, tietosuojavaltuutettu (Privacy Commissioner of Canada), voi tutkia, noudattavatko valtion ministeriöt ja elimet Privacy Act -lakia, ja valvoa, missä määrin CBSA noudattaa näitä sitoumuksia.
Following accepted standard objectives and criteria, the Privacy Practices and Review Branch of the Office of the Privacy Commissioner may conduct compliance reviews and may also conduct investigations.
Myös tietosuojavaltuutetuntoimiston tietosuojaa koskevia menettelyjä ja tarkastuksia käsittelevä osasto (Privacy Practices and Reviews Branch) voi tehdä vaatimustenmukaisuustarkastuksia ja muita selvityksiä hyväksyttyjen vakiotavoitteitten ja -kriteerien mukaisesti.
The Privacy Commissioner of Canada may disclose information that, in her opinion, is necessary to carry out an investigation under the Act or establish the grounds for findings and recommendations contained in any report made under the Act.
Kanadan tietosuojavaltuutettu voi luovuttaa tietoja, joita hänen näkemyksensä mukaan tarvitaan Privacy Actiin perustuvan tutkimuksen tekemiseen tai taustojen selvittämiseen säädöksen nojalla tehdyissä raporteissa oleville havainnoille ja suosituksille.
The Office of the Auditor General of Canada conducts independent audits of Canadian federal government operations.
Kanadan tilintarkastusvirasto tekee riippumattomia tarkastuksia Kanadan liittovaltion toimista.
These audits provide members of the Canadian Parliament and the public with objective information to help them examine the Government’s activities and hold it to account.
Tarkastuksilla saadaan Kanadan parlamentin jäsenille ja yleisölle puolueetonta tietoa, joka auttaa heitä tarkastelemaan valtion toimia ja asettamaan sen vastuuseen niistä.
Final copies of the Office of the Privacy Commissioner and Office of the Auditor General reports are made available to the public through annual reports to Parliament and, at their discretion, are readily available on the Internet.
Tietosuojavaltuutetuntoimiston ja tilintarkastusviraston raporttien lopulliset versiot saatetaan yleisön saataville vuotuisissa parlamentille annettavissa raporteissa ja julkaistaan Internetissä, jos se katsotaan sopivaksi.
The CBSA will provide the Commission with access to copies of any such reports that relate in any way to the PNR program.
CBSA antaa komission käyttöön kaikki ne raportit, jotka jollain tavoin liittyvät PNR-ohjelmaan.
Joint review of the CBSA’s PNR program
CBSA:n PNR-ohjelman yhteinen tarkastelu
In addition to the above review processes which are provided for under Canadian law, the CBSA will participate on an annual basis or as appropriate, and as agreed with the Commission, in a joint review of the PNR program relating to transfers of API and PNR data to the CBSA.
Edellä mainittujen, Kanadan lainsäädännössä säädettyjen tarkastusten lisäksi CBSA osallistuu vuosittain tai tarpeen mukaan ja komission kanssa sovitun mukaisesti yhteiseen PNR-ohjelman tarkasteluun, jossa käsitellään API- ja PNR-tietojen siirtoja CBSA:lle.
Redress
Muutoksenhaku
Legal Framework
Oikeusperusta
The Canadian Charter of Rights and Freedoms, which is part of the Canadian Constitution, applies to all government actions, including legislation.
Kanadan oikeuksien ja vapauksien peruskirjaa (Charter of Rights and Freedoms), joka on osa Kanadan perustuslakia, sovelletaan kaikkiin valtion toimiin lainsäädäntöä myöten.
Section 8 of the Charter provides the right to be secure against unreasonable search and seizure and protects a reasonable expectation of privacy.
Peruskirjan 8 §:ssä annetaan jokaiselle oikeus olla suojattu perusteettomalta etsinnältä ja takavarikolta ja turvataan kohtuullisiin syihin perustuva oikeus edellyttää yksityisyyttä.
Section 24 of the Charter permits a person whose rights have been infringed to apply to a court of competent jurisdiction for such remedy as the court considers appropriate and just in the circumstances.
Peruskirjan 24 §:n mukaan jokaisella, jonka oikeuksia on loukattu, on oikeus hakea toimivaltaiselta tuomioistuimelta sen sopivaksi ja oikeudenmukaiseksi katsomaa oikaisua asiaan.
The right of a foreign national to access records under the control of a Canadian federal government department, by virtue of Extension Order Number 1 of the Access to Information Act (ATIA), is granted to anyone present in Canada.
Tiedonsaantilain (Access to Information Act, ATIA) laajennukseen nro 1 (Extension Order) perustuva ulkomaan kansalaisen oikeus saada pääsy Kanadan liittovaltion elinten valvonnassa oleviin, häntä koskeviin tietoihin, myönnetään kaikille Kanadassa oleskeleville.
Subject to exemptions in the Act, a foreign national present in Canada or alternatively a person present in Canada with the consent of the foreign national not present in Canada, could make an ATIA request for records concerning the foreign national and be given access to such records, subject to specific and limited exemptions and exclusions in the Act.
Ellei tiedonsaantilakiin sisältyvistä poikkeuksista muuta johdu, voi Kanadassa oleskeleva ulkomaan kansalainen tai Kanadassa oleskeleva henkilö ulkomailla oleskelevan ulkomaan kansalaisen suostumuksella esittää tiedonsaantilakiin perustuvan pyynnön saada pääsy kyseistä ulkomaan kansalaista koskeviin tietoihin. Hänelle voidaan myöntää pääsy kyseisiin tietoihin, ellei lakiin sisältyvistä erityisistä ja rajoittavista poikkeuksista ja rajauksista muuta johdu.
Under the Privacy Act, the right to access personal information and request corrections or notations is extended by virtue of Extension Order Number 2, to anyone present in Canada.
Privacy Act -lain mukainen oikeus saada itseään koskevat tiedot ja pyytää niiden oikaisemista tai huomautusten tekemistä niihin ulotetaan laajennuksella nro 2 (Extension Order No 2) kaikkiin Kanadassa oleskeleviin.
Therefore subject to exemptions in the Act, a foreign national may exercise these rights if he were present in Canada.
Kanadassa oleskeleva ulkomaan kansalainen voi siis käyttää näitä oikeuksia, ellei lakiin sisältyvistä poikkeuksista muuta johdu.
Administrative Framework
Hallinto
In addition, however, the government department who holds personal information about a person may administratively afford access, correction and notation rights to foreign nationals who are not present in Canada.
Henkilötietoja hallussaan pitävä valtion elin voi kuitenkin hallintopäätöksellä myöntää ulkomaan kansalaiselle, joka ei oleskele Kanadassa, oikeuden saada itseään koskevat tiedot ja pyytää niiden oikaisemista tai tehdä niihin huomautuksia.
The CBSA will extend these rights in respect of API and PNR information in its possession to EU citizens or other persons that are not present in Canada, provided that the disclosure is otherwise permitted by law.
CBSA ulottaa nämä oikeudet hallussaan olevien API- ja PNR-tietojen osalta EU:n kansalaisiin tai muihin henkilöihin, jotka eivät oleskele Kanadassa, kunhan tietojen luovuttaminen on muutoin laillista.
The Privacy Commissioner may initiate a complaint if the Commissioner is ‘satisfied that there are reasonable grounds to investigate a matter under [the Privacy] Act’ and has broad powers of investigation in respect of any complaint.
Tietosuojavaltuutettu voi käynnistää valitusmenettelyn, jos hän on vakuuttunut, että asian tutkimiseen Privacy Actin nojalla on riittävät perusteet. Valtuutetulla on lisäksi laajat valtuudet tutkia kaikkia valituksia.
Additionally, the Privacy Commissioner may address complaints referred to it by the Data Protection Authorities (DPAs) of any of the Member States of the European Union (EU) on behalf of an EU resident, to the extent such resident has authorized the DPA to act on his or her behalf and believes that his or her data protection complaint regarding API and PNR information has not been satisfactorily dealt with by CBSA as set out in paragraph 30 above.
Tietosuojavaltuutettu voi lisäksi käsitellä valituksia, joita Euroopan unionin jäsenvaltioiden tietosuojaviranomaiset toimittavat sille EU:ssa asuvien henkilöiden puolesta näiden valtuuttamina, kun asianomaiset henkilöt katsovat, ettei CBSA ole käsitellyt heidän API- ja PNR-tietoja koskevaa tietosuojavalitustaan tyydyttävästi 30 kohdassa esitetyllä tavalla.
The Privacy Commissioner will report its conclusions and advise the DPA or DPAs concerned regarding actions taken, if any.
Tietosuojavaltuutettu antaa päätelmänsä ja ilmoittaa asianomaisille tietosuojaviranomaisille mahdollisesti toteutetuista toimenpiteistä.
The Privacy Commissioner also has special powers to investigate the extent to which Canadian government departments and agencies are complying with the Privacy Act, with respect to the collection, retention, use, disclosure and disposal of personal information.
Tietosuojavaltuutetulla on lisäksi erityiset valtuudet selvittää, missä määrin Kanadan valtion ministeriöt ja elimet toimivat Privacy Actin mukaisesti, kun tarkastellaan henkilötietojen keräämistä, säilyttämistä, käyttöä, luovuttamista ja hävittämistä.
Security of Information
Tietoturva
Access to the PAXIS system will only be provided only to a restricted number of CBSA targetters or intelligence officers located in passenger targeting units in Canadian regional offices and at the CBSA’s Headquarters in Ottawa, Canada.
PAXIS-järjestelmän käyttöoikeus annetaan vain pienelle ryhmälle CBSA:n selvitys- ja tiedusteluvirkamiehiä, jotka toimivat Kanadassa sijaitsevien aluetoimistojen ja Ottawassa sijaitsevan CBSA:n päätoimipaikan matkustajaselvitysyksiköissä.
These officers will access the PAXIS system in secure work locations that are inaccessible to members of the public.
Kyseiset virkamiehet käyttävät PAXIS-järjestelmää suojatuissa tiloissa, joihin yleisöllä ei ole pääsyä.
In order to access the PAXIS system, officers will be required to use two separate logins, using a system-generated user ID and password.
PAXIS-järjestelmään päästäkseen virkamiesten on käytettävä kahta erillistä kirjautumistunnusta, ja vaatimuksena on järjestelmän luoma käyttäjätunnus sekä salasana.
The first login will provide access to the CBSA’s Local Area Network, while the second will provide access to the Integrated Customs System platform, which in turn provides access to the PAXIS application.
Ensimmäinen kirjautuminen avaa pääsyn CBSA:n paikallisverkkoon, toinen taas integroituun tullijärjestelmään (Integrated Customs System), josta taas on pääsy PAXIS-sovellukseen.