natgillin/translations-raw huggingface dataset:
shall be paid to any staff member who is married, widowed, divorced, legally separated or single and has at least one dependant within the meaning of Annex III to these Regulations;
maksetaan naimisissa olevalle toimihenkilölle taikka toimihenkilölle, joka on jäänyt leskeksi tai eronnut tai elää virallisessa asumuserossa tai on naimaton ja jolla on huollettavanaan vähintään yksi henkilö näiden henkilöstösääntöjen liitteen III säännösten mukaisesti;
shall be equal to 6 % of net basic salary;
on 6 prosenttia nettoperuspalkasta;
in the case of a married staff member who has no dependants but whose spouse is gainfully employed, the allowance payable shall be the difference between the net basic salary for grade B3 step 1 plus the allowance to which the staff member would be entitled in theory, and the earned income of the spouse.
maksetaan pienempänä niille naimisissa oleville toimihenkilöille, joilla ei ole huollettavana olevia henkilöitä mutta joiden puoliso harjoittaa ansiotoimintaa; maksettava lisä vastaa toisaalta palkkaluokan B3 ensimmäisen palkkatason nettoperuspalkan ja toimihenkilölle teoriassa kuuluvan lisän määrän yhteenlasketun summan ja toisaalta puolison ansiotulojen määrän välistä erotusta.
If the latter amount is equal to or greater than the former, no allowance shall be payable;
Jos jälkimmäinen määrä on vähintään yhtä suuri kuin ensimmäinen, toimihenkilö ei saa tätä lisää;
shall not be paid to a staff member whose spouse is a member of an international organisation and has a higher basic salary than the staff member.
kotitalouslisää ei makseta toimihenkilölle, jonka puoliso on kansainvälisen järjestön työntekijä, jonka peruspalkka on suurempi kuin asianomaisen toimihenkilön peruspalkka.
shall be paid to staff members who mainly and continuously maintain either a legally recognised child or another member of their family by virtue of a legal or judicial obligation, or a child who has lost both parents and for whom they have assumed responsibility;
maksetaan toimihenkilölle, joka pääasiallisesti ja pysyvästi vastaa laillisesti tunnustetun lapsen elatuksesta tai lakiin tai tuomioistuimen päätökseen perustuvan velvollisuuden nojalla jonkin toisen perheenjäsenensä elatuksesta tai huollettavakseen annetun, vanhemmistaan orvoksi jääneen lapsen elatuksesta;
shall be a fixed amount for each dependant, set each year in the scales approved by the Board;
on vuosittain hallintoneuvoston hyväksymän taulukon mukaisesti vahvistettava kiinteämääräinen summa jokaisesta huollettavana olevasta henkilöstä;
where both spouses work for international organisations, shall be paid to whichever of them is in receipt of household allowance or equivalent.
maksetaan kotitalouslisän tai vastaavan korvauksen saavalle puolisolle, jos molemmat puolisot ovat työssä kansainvälisissä järjestöissä.
Definitions and the conditions under which this allowance is granted are set out in Annex III.
Tätä lisää koskevat täsmennykset ja sen myöntämisehdot ovat liitteessä III.
Staff members who are entitled to household allowance, and whose dependent children, as defined in Annex III, are in full-time primary, secondary or higher education [4], shall be entitled to an annual education allowance.
Toimihenkilöllä, joka saa kotitalouslisää ja jonka huollettavina liitteen III mukaisesti olevat lapset saavat opetusta perus-, keski- tai korkea-asteen oppilaitoksessa [4], on oikeus vuosittaiseen koulutuslisään.
The allowance shall be equal to twice the amount of the dependent child's allowance, and shall be payable for each child in one sum at the beginning of the school year.
Lisä on kaksi kertaa huollettavana olevasta lapsesta maksettavan kuukausilisän suuruinen ja se maksetaan jokaisesta lapsesta kertakorvauksena lukuvuoden alkaessa.
The staff member concerned shall provide to the administrative section all supporting evidence at the beginning of the school year.
Asianomaisen toimihenkilön on toimitettava hallinnolle tarvittavat asiakirjat jokaisen lukuvuoden alkaessa.
An allowance for handicapped children or dependants shall be paid to staff members who are primarily and continuously responsible for their care.
Tämä lisä myönnetään toimihenkilölle, joka pääasiallisesti ja pysyvästi huolehtii vammaisen huollettavana olevan lapsen tai henkilön elatuksesta.
The child or dependant must fulfil the criteria and conditions set out in Annex III.
Tällaisen huollettavan lapsen tai henkilön on vastattava liitteessä III määriteltyjä periaatteita ja ehtoja.
The details of allocation and payment of the allowance are given in Annex IV.
Tämän lisän myöntämistä ja maksamista koskevat säännöt määritellään liitteessä IV.
This allowance shall be paid monthly to grade B, C, A1 and L1 staff members who are tenants or sub-tenants of accommodation and who pay a rent — excluding service charges considered to be the liability of the tenant in the country of residence — that exceeds a specified proportion of their emoluments.
Tämä lisä maksetaan kuukausittain ura-alueiden B, C ja palkkaluokkien A1 ja L1 toimihenkilöille, jotka asuvat vuokralaisena tai alivuokralaisena ja maksavat palkastaan vuokrana osan, joka ylittää tietyn kiinteän summan. Tässä ei oteta lainkaan lukuun asuinmaassa vuokralaiselle kuuluvia, asumiseen liittyviä maksuja.
The method of calculating the allowance is set out in Annex V.
Lisän laskentatapa on liitteessä V.
Staff members in receipt of rent allowance shall inform the Head of Administration and Personnel immediately of any change in their circumstances that could affect their eligibility for the allowance.
Vuokralisää saavan toimihenkilön on ilmoitettava heti hallinto- ja henkilöstöpäällikölle kaikista tilanteensa muutoksista, jotka voisivat muuttaa hänen oikeuttaan lisän saamiseen.
The allowance shall not be paid to staff members:
Tätä lisää ei myönnetä toimihenkilölle,
who receive a similar benefit from the authorities of the State of which they are nationals,
joka saa vastaavan edun viranomaisilta maasta, jonka kansalainen hän on,
whose spouse receives a similar allowance from another international organisation.
jonka toisen kansainvälisen järjestön palveluksessa oleva puoliso saa vastaavaa lisää.
Extra duties allowance
Sijaisuuskorvaus
An extra duties allowance may be granted by the Director to staff members who are required, in the interests of the service, to assume temporarily part or all of the responsibilities of a staff member of a higher grade.
Johtaja voi myöntää sijaisuuskorvauksen toimihenkilölle, jota pyydetään yksikön edun vuoksi hoitamaan tietyn aikaa korkeampaan palkkaluokkaan kuuluvan toimihenkilön tehtäviä joko osittain tai kokonaan.
The allowance shall be paid on the basis of the remuneration of two additional steps in the grade of the staff member and shall take effect only after one month's continuous service in a higher grade post.
Tämä korvaus vastaa asianomaisen toimihenkilön palkkaluokan kahden tason suuruista korotusta ja sitä aletaan maksaa vasta kun hän on hoitanut korkeampaan palkkaluokkaan kuuluvaa tointa yhtäjaksoisesti kuukauden ajan.
Installation allowance
Asettautumiskorvaus
An installation allowance shall be paid to staff members whose place of residence was more than 100 kilometres or 60 miles from their duty station at the time they accepted employment with the Institute.
Asettautumiskorvaus maksetaan toimihenkilölle, jos hänen asuinpaikkansa sijaitsee yli 100 kilometrin tai yli 60 mailin päässä työpaikalta silloin kun hän ottaa vastaan työn tutkimuslaitoksessa.
The amount of the allowance shall be 30 days' basic salary.
Korvauksen määrä on 30 päivän peruspalkka.
The installation allowance shall be paid to the staff member when he assumes his duties at the Institute.
Korvaus maksetaan toimihenkilölle siitä lähtien, kun hän alkaa hoitaa tehtäviä tutkimuslaitoksessa.
Staff members shall be required to reimburse half the installation allowance if they leave their appointment of their own accord before two years have elapsed.
Toimihenkilö, joka lähtee palveluksesta omasta tahdostaan ennen kahden vuoden määräajan kulumista, on velvollinen maksamaan takaisin puolet saamastaan asettautumiskorvauksesta.
The Director may authorise an exception to the provisions governing reimbursement where their strict application might cause special hardship.
Johtaja voi poikkeustapauksessa antaa luvan näistä säännöksistä poikkeamiseen silloin kun hän katsoo, että niiden tiukka soveltaminen saattaisi asianomaisen erityisen vaikeaan tilanteeseen.
Deductions
Pidätykset palkasta
Internal tax shall amount to 40 % of the basic salary in respect of a given grade and step.
Sisäinen vero on 40 prosenttia toimihenkilön palkkaluokan ja — tason mukaisesta peruspalkasta.
This sum shall be added to net basic salary to give gross basic salary.
Lisäämällä vero nettoperuspalkkaan saadaan bruttoperuspalkka.
This sum shall be shown as a monthly deduction on pay slips.
Veron määrä pidätetään kuukausittain ja mainitaan palkkalaskelmassa.
Contributions to pension schemes
Eläkemaksu
A monthly deduction as approved by the Coordinated Organisations for the pension scheme applied to staff members and corresponding to a percentage of net basic salary shall be made from staff members' emoluments and paid into the Institute's pensions budget.
Toimihenkilön nettoperuspalkasta vähennetään kuukausittain rinnasteisten järjestöjen toimihenkilöihin sovellettavan eläkejärjestelmän osalta hyväksytty ja tiettyä prosenttiosuutta vastaava eläkemaksu, joka tilitetään tutkimuslaitoksen eläkebudjettiin.
A monthly deduction in respect of social security, equal to 5,5 % of net basic salary, shall be made from staff members' emoluments.
Toimihenkilön nettoperuspalkasta pidätetään tätä varten kuukausittain 5,5 prosenttia.
This amount shall be added to the employer's contribution and paid to the local social security body responsible for recovering such contributions (URSSAF).
Summa lisätään työnantajan osuuteen ja maksetaan paikallisen sosiaaliturvajärjestelmän (U.R.S.S.A.F) asianmukaiselle, maksut perivälle elimelle.
A monthly deduction in respect of supplementary insurance shall be made from staff members' emoluments.
Toimihenkilön palkasta pidätetään kuukausittain vakuutusmaksu, joka on tietty prosenttiosuus nettoperuspalkasta.
The percentage shall be determined at the beginning of the year for the following 12 months by agreement between the Institute and the insurance company operating the scheme.
Prosenttiosuuden määrä vahvistetaan vuoden alussa seuraaviksi kahdeksitoista kuukaudeksi tutkimuslaitoksen ja järjestelmästä vastaavan vakuutusyhtiön välisellä sopimuksella.
The amount deducted shall be added to the employer's contribution and paid at the end of the year to the company providing this insurance.
Nämä maksuosuudet ja työnantajan maksuosuus tilitetään vuoden lopussa vakuutuksesta vastaavalle vakuutusyhtiölle.
Salary advances and reimbursement
Palkkaennakko ja sen takaisinmaksu
Unless decided otherwise by the Director, the Institute's Head of Administration and Personnel may, depending on available cash resources, authorise interest-free advances to staff members who can justify this need.
Tutkimuslaitoksen hallinto- ja henkilöstöpäällikkö voi johtajan suostumuksella ja käytettävissä olevien varojen rajoissa myöntää toimihenkilölle perustellusta hakemuksesta korollista ennakkoa palkasta.
The amount of this advance shall not exceed three months' net basic salary.
Ennakon määrä saa olla enintään 3 kuukauden nettoperuspalkka.
Such advances shall be repaid by monthly deductions from staff members' emoluments; repayment of the advances must be completed when the salaries for the last month of the financial year are paid.
Nämä lainat maksetaan takaisin asianomaisen palkasta kuukausittain tehtävin pidätyksin ja mainittujen ennakkojen on oltava kokonaan takaisin maksettuja budjettivuoden viimeisen kuukauden palkanmaksun yhteydessä.
TRAVEL COSTS
MUUTTO- JA MATKAKULUT
Installation and departure
Asettautuminen ja palveluksesta lähtö
Staff members shall be entitled to reimbursement of travel costs for the journey from their previous place of duty to the location of the Institute, in respect of themselves and members of their family living with them.
Toimihenkilöllä on oikeus saada korvaus omista sekä talouteensa kuuluvien perheenjäsenten matkakuluista paikkakunnalta, jossa hänellä oli työsuhde ennen nimitystään tutkimuslaitokseen laitoksen sijaintipaikkakunnalle.
The same entitlement shall apply when staff members leave the service of the Institute and return to the country where they were in post before joining the Institute.
Toimihenkilöllä on sama oikeus kun hänen palvelussuhteensa lopullisesti päättyy ja hän palaa maahan, jossa hänellä oli työsuhde ennen nimitystään tutkimuslaitokseen.
Reimbursement shall be made in accordance with the provisions of Annex VI, Section I.
Korvaukset suoritetaan liitteen VI jakson I säännösten mukaisesti.
Removal expenses
Muutto
Staff members shall be entitled to reimbursement of the costs of removal from their previous place of duty to the location of the Institute.
Toimihenkilöllä on oikeus saada korvaus omista ja talouteensa kuuluvien perheenjäsenten matkakuluista paikkakunnalta, jossa hänellä oli työsuhde ennen nimitystään tutkimuslaitokseen, tutkimuslaitoksen sijaintipaikkakunnalle.
Reimbursement of costs shall cover removal of staff members' personal household effects, excluding motor cars, boats or other forms of transport, or insurance premiums, up to the limits, in weight and volume, set out in Annex VI.
Toimihenkilölle korvataan hänen henkilökohtaisen irtaimistonsa siirtämisestä aiheutuvat kulut liitteessä VI määriteltyjen paino- ja kuutiotilavuusrajojen mukaisesti, lukuun ottamatta autoja, veneitä tai muita kulkuvälineitä ja vakuutusmaksuja.
Reimbursement shall be made to the staff member concerned, on production of a certified bill by the staff member.
Korvaus maksetaan toimihenkilölle itselleen hänen esitettyä oikeaksi todistetun laskun.
Article 18
18 artikla Työmatkat
Travel on duty
Tutkimuslaitoksen toimihenkilöllä, joka tekee johtajan määräyksestä työmatkan, on oikeus työmatkalla aiheutuneiden kulujen korvaamiseen.
Reimbursement shall concern travel costs proper plus accommodation and associated costs in the places to which staff members are sent.
Toimihenkilölle korvataan varsinaiset matkustuskulut sekä majoituskulut ja niihin liittyvät kulut sillä paikkakunnalla, jonne hänet lähetetään.
The conditions, rates and other details of reimbursement are as set out in Annex VII.
Korvausten ehdot, taulukot ja yksityiskohtaiset säännöt ovat liitteessä VII.
INTERNAL ORGANISATION
TYÖAJAT JA LOMAT
Hours of work
Työajat
The normal working hours for staff members shall be 40 hours per week, to be completed between 09.00 hours on Monday and 17.00 hours on Friday.
Kaikkien työntekijöiden tavanomainen työaika on 40 tuntia viikossa, ja ne suoritetaan maanantain klo 9.00 ja perjantain klo 17.00 välisenä aikana.
Flexible working hours may be agreed by the Director in accordance with staff members' personal circumstances or the constraints of their particular work.
Johtaja voi antaa luvan yksilölliseen työaikaan toimihenkilön henkilökohtaisen tilanteen tai hänen työnsä erityisvaatimusten mukaisesti.
If exceptional circumstances, decided at the discretion of the Director, so require, some staff members may be required to work on Saturdays.
Jos johtaja katsoo poikkeuksellisten olosuhteiden niin vaativan, joitain toimihenkilöitä voidaan pyytää töihin lauantaiksi.
In such cases, the hours worked shall give entitlement to equivalent time off on a weekday.
Tässä tapauksessa tehdyistä tunneista saa korvauksena yhtä monta vapaatuntia jonain arkipäivänä.
Public holidays in the host State shall be observed by the Institute.
Isäntävaltion yleiset vapaapäivät ovat myös tutkimuslaitoksessa vapaapäiviä.
In the case of France, those days are:
Ranskassa päivät ovat seuraavat:
New Year's Day (1 January);
Uudenvuodenpäivä (1.1.)
Easter Monday;
Toinen pääsiäispäivä
Labour Day (1 May);
Vapunpäivä (1.5.)
VE Day (8 May);
Voitonpäivä (8.5.)
Ascension Day;
Helatorstai
Whit Monday;
Toinen helluntaipäivä
Bastille Day (14 July);
Kansallispäivä (14.7.)
Assumption Day (15 August);
Neitsyt Marian taivaaseen astuminen (15.8.)
All Saints' Day (1 November);
Pyhäinpäivä (1.11)
Armistice Day (11 November);
Aselevon muistopäivä (11.11.)
Christmas Day (25 December).
Joulupäivä (25.12.)
These public holidays shall not be deducted from staff members' annual leave entitlement.
Näitä vapaapäiviä ei vähennetä henkilöstön lomapäivistä.
If one of these days falls on a Saturday or Sunday, the Director may designate another day in lieu.
Jos jokin näistä päivistä osuu lauantaiksi tai sunnuntaiksi, johtaja voi päättää, että vapaata pidetään jonain toisena päivänä eikä sitä vähennetä lomapäivistä.
Entitlement
Lomaoikeus
Staff members shall be entitled to paid annual leave at the rate of 2,5 working days for each month of service completed.
Jokaisella toimihenkilöllä on oikeus 2,5 arkipäivän palkalliseen vuosilomaan palvelukuukautta kohti.
This entitlement shall apply each calendar year.
Lomaoikeus lasketaan kalenterivuodeksi kerrallaan.
Staff members recruited between 1 April and 30 July shall be entitled to an advance of 15 days' leave from their annual entitlement if the leave is to be taken after the latter date.
Toimihenkilöllä, joka on otettu palvelukseen 1. huhtikuuta ja 30. heinäkuuta välisenä aikana, on oikeus käyttää ennakolta 15 päivää vuosilomaoikeudestaan, jos loma on pidettävä viimeksi mainitun päivämäärän jälkeen.
If on 31 December a staff member has, owing to the exigencies of his work, an unexpended period of leave due, the Director or his delegate may authorise the carrying forward of all or part of the unexpended leave to the following year.
Jos toimihenkilö ei ole voinut pitää kaikkia lomapäiviään 31. joulukuuta mennessä yksikön ehdottomien tarpeiden vuoksi, johtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö voi antaa luvan siirtää lomapäivät kokonaan tai osittain seuraavaan vuoteen.
Any entitlement carried forward but not taken by 31 March shall be cancelled.
Jos näitä lomapäiviä ei ole pidetty 31. maaliskuuta mennessä, ne kuitenkin menetetään.
Administrative procedure
Hallinnollinen menettely
Staff members wishing to take leave within their entitlement as defined in (a) must obtain the prior authorisation of the Director.
Toimihenkilön, joka haluaa pitää loman a alakohdan mukaisen lomaoikeutensa rajoissa, on saatava siihen etukäteen johtajan tai tämän valtuuttaman henkilön lupa.
A record of leave taken shall be kept by the Institute's administrative section, from which staff members may obtain leave application forms.
Lomapäivistä pitää kirjaa laitoksen hallintoyksikkö, jolta työntekijä saa lomahakemuslomakkeen.
number of days' leave requested,
Työntekijä täyttää seuraavat kohdat:
date and time of departure,
pyydettyjen lomapäivien määrä,
date and time of return,
lähtöpäivä ja -aika,
country or countries in which the leave is to be spent,
paluupäivä ja -aika, lomanviettomaa(t),
leave address (optional), and
osoite loman aikana (ei pakollinen),
telephone number while on leave (where applicable).
mahdollinen puhelinnumero loman aikana.
After signature by the Director or his delegate, the leave application form shall be returned by the staff member to the administrative section and kept in the staff member's personal file.
Johtajan tai hänen valtuuttamansa henkilön allekirjoitettua lomakkeen työntekijä toimittaa sen hallintoyksikköön, jossa se talletetaan hänen henkilökansioonsa.
Leave unexpended on departure of staff members
Pitämätön loma palvelussuhteen päättyessä
Leave unexpended at the time staff members depart from the Institute shall be cancelled.
Palvelussuhteen päättyessä pitämättömät lomapäivät peruutetaan.
However, if the Director certifies in writing that, owing to the exigencies of work, it was impossible for a staff member to take all his leave, the staff member shall be entitled to a compensatory payment of one sixtieth of his monthly net basic salary for each day of leave so accumulated.
Jos toimihenkilö ei johtajan kirjallisen todistuksen mukaisesti ole yksikön ehdottomien tarpeiden vuoksi kuitenkaan voinut pitää lomapäiviänsä, hänellä on oikeus saada korvauksena kuudeskymmenesosa nettoperuspalkasta pitämätöntä lomapäivää kohden.
Unpaid leave
Palkaton vapaa
If requested by a staff member, the Director may grant additional, unpaid leave up to a limit of 15 consecutive days.
Johtaja voi toimihenkilön pyynnöstä myöntää enintään 15 peräkkäistä päivää palkatonta lisävapaata.
This does not affect either seniority or pension rights.
Palkaton vapaa ei vaikuta ikälisiin eikä eläkeoikeuksiin.
However, the full deductions in respect of pensions and social welfare will be made as if the staff member had been paid normally for the period of unpaid leave.
Toimihenkilön palkasta vähennetään kuitenkin kaikki eläke- ja sosiaaliturvamaksut samalla tavoin kuin jos hänelle olisi maksettu palkattoman vapaan ajalta tavanomaisesti palkkaa.
Sick leave, maternity leave and other special leave
Sairausloma, äitiysloma ja muut erityislomat
Special leave shall be granted, in addition to annual leave, for illness, maternity or exceptional circumstances.
Vuosiloman lisäksi myönnetään erityislomia sairauden, äitiyden ja muiden erityisolosuhteiden vuoksi.
Details and the procedures to be followed are given in Annex VIII.
Menettelyohjeet ja näitä lomia koskevat yksityiskohtaiset säännöt ovat liitteessä VIII.
Home leave
Kotimaanloma
Staff members who are entitled to expatriation allowance shall be eligible, for each period of three years' service, to reimbursement of the costs of one journey to and from the country of which they are nationals, in respect of themselves and members of their family living with them.
Maastamuuttokorvausta saava työntekijä voi kultakin kolmen palvelusvuoden jaksolta saada korvatuksi omat matkakulunsa ja kanssaan samassa taloudessa asuvien perheenjäsenten matkakulut yhdestä vuotuisesta edestakaisesta matkasta maahan, jonka kansalainen hän on.
Travel costs shall be reimbursed by the administrative section, having evaluated the least costly means of transport under the conditions laid down in Annex VII.
Matkakulut korvaa hallintoyksikkö arvioituaan edullisimman matkustuskeinon liitteessä VII vahvistetuin edellytyksin.
Home leave shall carry an entitlement to five days' leave in addition to the annual entitlement.
Kotimaanlomaa varten myönnetään 5 ylimääräistä lomapäivää, jotka lisätään vuotuiseen lomaoikeuteen.
REPORTS AND PROMOTION
ARVIOINTI JA YLENEMINEN
The work of all staff members, apart from the Director, shall be evaluated once a year, at the latest by 15 December.
Kaikkien toimihenkilöiden työstä johtajaa lukuun ottamatta laaditaan arviointi viimeistään 15. joulukuuta.
Reports shall comment on the relative proficiency of staff members and shall provide the opportunity to congratulate staff members or, on the contrary, warn them of shortcomings with a view to an improvement in their service.
Arvioinnissa otetaan huomioon toimihenkilöiden taso suhteessa toisiinsa ja se on viranomaiselle keino palkita toimihenkilöä tai muussa tapauksessa osoittaa hänen työsuorituksensa puutteet tai heikkoudet työn parantamiseksi.
Reports shall concern the following criteria:
Arviointiperusteet ovat seuraavat:
diligence and punctuality;
ahkeruus ja täsmällisyys;
quality and speed of execution of work;
työn suorittamisen laatu ja nopeus;
initiative;
aloitekyky;
propriety and human relations.
käyttäytyminen ja ihmissuhteet.
Each criterion shall be assessed on a scale of 0 to 5.
Arvosteluasteikko on 0—5 kustakin kohdasta.
The entire evaluation shall be summarised on an annual report form kept in the staff member's personal file.
Yhteenveto tehdään vuosittain arviointilomakkeelle, joka arkistoidaan toimihenkilöä koskevaan henkilökansioon.
Procedure
Toiminta
The Director shall designate the staff members responsible for reporting on personnel wholly or partly subordinate to them.
Johtaja nimeää ne toimihenkilöt, joiden tehtävänä on esittää arvio kaikista tai joistakin alaisistaan.