natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The audit system, audit body and auditors should be independent of the activity being audited and free from bias and conflicts of interest.
Auditointijärjestelmän, auditointielimen ja auditoijien olisi oltava riippumattomia auditoimastaan toiminnasta sekä esteettömiä ja vapaita eturistiriidoista.
Auditors should not audit areas or activities for which they have direct responsibility.
Auditoijien ei pitäisi auditoida sellaisia aloja tai toimintoja, joista he ovat suoraan vastuussa.
All relevant competent authorities should introduce safeguards to ensure that responsibility and accountability for audit and control activities, such as the management and supervision of official control systems, are kept sufficiently distinct.
Kaikkien asianmukaisten toimivaltaisten viranomaisten olisi toteutettava varotoimia sen varmistamiseksi, että vastuut auditointi- ja valvontatoimien, esimerkiksi virallisten valvontajärjestelmien hallinnointi ja valvonta, tehtävistä pidetään toisistaan riittävän selkeästi erillään.
Where the audit team makes recommendations for corrective and preventive action, the auditee should choose the methods to be applied for such action.
Jos auditointiryhmä antaa suosituksia korjaavista ja ehkäisevistä toimenpiteistä, auditoitavan olisi valittava tällaisissa toimenpiteissä käytettävät menetelmät.
Active audit team involvement in follow-up should be limited to assessing the suitability of the action plan and the effectiveness of the corrective and preventive action.
Auditointiryhmän olisi osallistuttava aktiivisesti seurantaan vain siinä määrin, että se arvioisi toimintasuunnitelman sopivuutta sekä korjaavien ja ehkäisevien toimenpiteiden tehokkuutta.
Auditees should not be in a position to impede the audit programme, findings or conclusions.
Auditoitavat eivät saa voida vaikuttaa haitallisesti auditointiohjelmaan, havaintoihin tai johtopäätöksiin.
They should be consulted on the draft report and their comments should be considered by the audit body.
Auditoitavia olisi kuultava raporttiluonnoksesta, ja auditointielimen olisi käsiteltävä niiden antamia kommentteja.
Where appropriate, those comments should be taken into account in a transparent manner.
Tarvittaessa kommentit olisi otettava huomioon avoimella tavalla.
The following points may help ensure that the audit process safeguards the independence of both the audit body and the audit team:
Seuraavien seikkojen avulla voidaan osaltaan varmistaa, että auditointiprosessi ylläpitää sekä auditointielimen että auditointiryhmän riippumattomuutta:
a clear, documented mandate affording adequate power to conduct the audits should be provided,
Olisi laadittava selkeä dokumentoitu toimeksianto, joka antaa riittävät toimivaltuudet suorittaa auditointeja.
neither the audit body nor the audit team should be involved in managing or supervising the control systems being audited,
Auditointielin ja auditointiryhmä eivät saa osallistua auditoitavina olevien valvontajärjestelmien hallinnointiin eivätkä niiden ohjaukseen.
for external audits, the audit body and audit team should be external to, and independent of, the organisational hierarchy of the auditee,
Ulkoisissa auditoinneissa auditointielin ja auditointiryhmä eivät saa olla osa auditoitavan organisaatiohierarkiaa, ja niiden on oltava riippumattomia siitä.
for internal audits, the following general principles should apply to ensure the process is independent and transparent:
Sisäisissä auditoinneissa olisi auditoinnin riippumattomuuden ja avoimuuden varmistamiseksi noudatettava seuraavia periaatteita:
the audit body and audit team should be appointed by top management,
auditointielimen ja auditointiryhmän olisi oltava ylimmän johdon nimeämiä,
the audit body and/or the audit team should report to top management,
auditointielimen ja/tai auditointiryhmän olisi oltava vastuussa ylimmälle johdolle,
a check should be carried out to ensure no conflict of interest exists for either the audit body or the audit team.
olisi tutkittava, ovatko auditointielin ja auditointiryhmä vapaita eturistiriidoista.
Independent audit bodies should be external to or separate from the management of audited activities.
Riippumattomat auditointielimet eivät saa olla osa auditoitavien toimintojen hallinnointia eivätkä kytköksissä niihin.
Internal audit bodies should report to the most senior management within the organisational structure.
Sisäisten auditointielinten olisi oltava vastuussa organisaatiorakenteen kaikkein ylimmälle johdolle.
Where technical expertise required for the audit is available only within a competent authority, measures should be taken to ensure the audit team remains independent.
Jos auditoinnin edellyttämä tekninen asiantuntemus on saatavilla vain toimivaltaisen viranomaisen sisällä, olisi huolehdittava siitä, että auditointiryhmän riippumattomuus säilyy.
Where control activities are organised on a regional basis, technical specialists could be exchanged in order to ensure they are independent.
Jos valvontatoimet järjestetään aluekohtaisesti, teknisiä asiantuntijoita voidaan vaihtaa alueiden kesken heidän riippumattomuutensa takaamiseksi.
Independent Scrutiny of the Audit Process
Riippumattoman tahon suorittama arviointi
In order to check whether it is achieving its objectives, the audit process should be subject to scrutiny by an independent person or body.
Sen tarkistamiseksi, onko auditointiprosessi tavoitteenasettelunsa mukainen, riippumattoman henkilön tai tahon olisi arvioitava sitä.
Such independent person or body should have sufficient authority, expertise and resources to carry out this task effectively.
Tällaisella henkilöllä tai taholla olisi oltava riittävät valtuudet sekä riittävästi asiantuntemusta ja resursseja tämän tehtävän suorittamiseksi tehokkaasti.
The approaches to independent scrutiny may vary, depending on the activity or the competent authority.
Riippumattoman arvioinnin strategiat saattavat vaihdella toimivaltaisen viranomaisen tai toiminnon mukaan.
Where a body or a committee has been established with a view to independent scrutiny of the audit process, one or more independent persons should be members of such body or committee.
Jos auditointiprosessin riippumattoman arvioinnin suorittamiseksi on perustettu elin tai komitea, siihen olisi kuuluttava yksi tai useampi riippumaton henkilö.
Such independent persons should have access to the audit process and be empowered to contribute fully to it.
Auditointiprosessin olisi oltava riippumattomien henkilöiden saatavilla, ja heillä olisi oltava valtuudet vapaasti arvioida sitä.
Action should be taken to remedy any shortcomings identified in the audit process by the independent person or body.
Riippumattoman henkilön tai tahon auditointiprosessissa toteamat puutteet olisi korjattava.
Implementation of the Audit Process
Auditointiprosessin täytäntöönpano
Guiding Principles: (a) Compliance with planned arrangements; (b) Effective implementation; (c) Suitability to achieve objectives
Perusperiaatteet: a) suunniteltujen järjestelyjen noudattaminen, b) tehokas toteuttaminen ja c) sopivuus tavoitteiden saavuttamisen kannalta
To comply with the requirements of Article 4(6) of Regulation (EC) No 882/2004, the audit system should cover the following three points set out in Article 2(6):
Asetuksen (EY) N:o 882/2004 4 artiklan 6 kohdan vaatimusten täyttämiseksi auditointijärjestelmän olisi katettava seuraavat kyseisen asetuksen 2 artiklan 6 kohdassa säädetyt kolme kohtaa:
Verification of compliance with planned arrangements in order to provide assurances that official controls are carried out as intended and that any instructions or guidelines given to staff carrying out the controls are followed.
Todennetaan, ovatko toiminta ja sen tulokset suunniteltujen järjestelyiden mukaisia, sen varmistamiseksi, että virallinen valvonta suoritetaan vaatimustenmukaisesti ja että valvonnan suorittava henkilöstö toimii kaikkien sille annettujen ohjeiden mukaisesti.
This may largely be addressed by document review, but will also require on-site verification.
Tämä voidaan pääosin toteuttaa asiakirjatarkastuksin, mutta varmentamista on tehtävä myös paikan päällä.
The audit team will require good generic audit knowledge and skills to address this audit objective.
Auditointiryhmällä on oltava hyvä yleistietämys auditoinnista ja vastaavat taidot tämän auditointitavoitteen saavuttamiseksi.
Verification of the effective implementation of planned arrangements.
Sen todentaminen, onko suunnitellut järjestelyt toteutettu tehokkaasti.
In order to assess effectiveness, that is the extent to which planned results are achieved, on-site operational implementation must be included.
Jotta voidaan arvioida tehokkuutta eli sitä, missä määrin suunnitellut tulokset on saavutettu, on otettava huomioon täytäntöönpano paikan päällä.
This should include an assessment of the quality and consistency of the controls and should involve on-site audit activities.
Tässä yhteydessä olisi arvioitava valvonnan laatua ja johdonmukaisuutta, mukaan luettuna auditointitoimet paikan päällä.
The audit team will require the relevant technical expertise in order to address this audit objective.
Auditointiryhmä tarvitsee asianmukaista teknistä asiantuntemusta voidakseen täyttää tämän auditointitavoitteen.
The audit system should also seek to assess whether the planned arrangements are suitable to achieve the objectives of Regulation (EC) No 882/2004, and in particular the single integrated multi-annual national control plan.
Auditointijärjestelmässä olisi myös pyrittävä arvioimaan, ovatko suunnitellut järjestelyt sopivia asetuksen (EY) N:o 882/2004 ja erityisesti kokonaisvaltaisen monivuotisen kansallisen valvontasuunnitelman tavoitteiden saavuttamisen kannalta.
This should include assessing the suitability of official controls, with regard, for example, to their frequency and the methods applied, having regard to the structure of the production chain(s) and to production practices and volume.
Tässä yhteydessä olisi arvioitava virallisen valvonnan sopivuutta esimerkiksi sen tiheyden ja menetelmien osalta, kun otetaan huomioon tuotantoketju(je)n rakenne sekä tuotantomenetelmät ja tuotannon laajuus.
The audit team should have substantial knowledge and understanding of system auditing, together with relevant technical input to address this audit objective.
Auditointiryhmällä olisi oltava laajaa tietämystä ja tuntemusta järjestelmäauditoinnista sekä tarvittavaa teknistä asiantuntemusta tämän auditointitavoitteen saavuttamiseksi.
In order to determine whether the planned arrangements are suitable to achieve the objectives set out in (c) above, the following should be considered:
Sen määrittelemiseksi, ovatko suunnitellut järjestelyt sopivia c alakohdassa esitettyjen tavoitteiden saavuttamisen kannalta, olisi otettava huomioon seuraavat seikat:
Audit criteria should include strategic objectives stemming from Regulations (EC) No 178/2002 and (EC) No 882/2004 (including the single integrated multi-annual national control plan) and national legislation.
Auditointikriteerien olisi sisällettävä strategisia tavoitteita, jotka perustuvat asetuksiin (EY) N:o 178/2002 ja (EY) N:o 882/2004 (mukaan luettuna kokonaisvaltainen monivuotinen kansallinen valvontasuunnitelma) ja kansalliseen lainsäädäntöön.
The primary focus of audits should be the control arrangements relating to the critical points for control in the production chain(s).
Auditointien painopisteenä olisi oltava valvontajärjestelyt, jotka koskevat kriittisiä valvontapisteitä tuotantoketju(i)ssa.
The emphasis should be on assessing whether planned arrangements are capable of delivering sufficient guarantees on (a) the safety of the end-product(s) and (b) compliance with other feed and food law requirements and with animal health and welfare rules.
Erityisesti olisi arvioitava sitä, pystyvätkö suunnitellut järjestelyt antamaan riittävät takeet a) lopputuotte(id)en turvallisuudesta ja b) muiden rehu- ja elintarvikelainsäädännön vaatimusten sekä eläinten terveyttä ja hyvinvointia koskevien sääntöjen noudattamisesta.
In order to achieve this, audit(s) should where possible extend beyond and across administrative boundaries.
Tästä syystä auditoinnin olisi mahdollisuuksien mukaan ulotuttava yli hallinnollisten rajojen.
Audit Reporting
Auditointiraportit
Audit reports should contain clear conclusions stemming from the audit findings and, where appropriate, recommendations:
Auditointiraporttien olisi sisällettävä selkeitä johtopäätöksiä auditointihavainnoista ja tarvittaessa suosituksia.
Conclusions should address the compliance with the planned arrangements, the effectiveness of the implementation, and the suitability of the planned arrangements to achieve the stated objectives, as appropriate.
Johtopäätöksissä olisi tarpeen mukaan käsiteltävä suunniteltujen järjestelyiden noudattamista sekä täytäntöönpanon tehokkuutta ja niiden sopivuutta asetettujen tavoitteiden saavuttamisen kannalta.
They should be based on objective evidence.
Johtopäätösten olisi perustuttava objektiiviseen näyttöön.
In particular, where conclusions are drawn as to the planned arrangements' suitability to achieve the stated objectives, evidence may be obtained from the compilation and analysis of results from several audits.
Erityisesti jos johtopäätöksiä tehdään suunniteltujen järjestelyiden sopivuudesta asetettujen tavoitteiden saavuttamisen kannalta, näyttö voidaan saada yhdistämällä useiden auditointien tulokset ja analysoimalla ne.
In this case conclusions should extend beyond the boundaries of individual establishments, units of authorities and authorities,
Tällöin johtopäätösten olisi ulotuttava yli yksittäisten laitosten, viranomaisyksiköiden ja viranomaisten hallinnollisten rajojen.
Recommendations should address the end-result to be delivered rather than means of correcting non-compliance.
Suosituksissa olisi pikemminkin käsiteltävä tavoiteltua lopputulosta kuin keinoja säännösten noudattamatta jättämisen korjaamiseksi.
Recommendations should be based on sound conclusions.
Suositusten olisi pohjauduttava perusteltuihin johtopäätöksiin.
Follow-up of Audit Outcome
Auditoinnin tulosten seuranta
Where appropriate, an action plan should be drawn up and delivered by the auditee.
Tarvittaessa auditoitavan olisi laadittava ja esitettävä toimintasuunnitelma.
It should propose time-bound corrective and preventive action to address any weakness identified by the audit or audit programme.
Siinä olisi ehdotettava aikataulutettuja korjaavia ja ehkäiseviä toimenpiteitä, joilla voidaan käsitellä auditoinnissa tai auditointiohjelmassa todettuja puutteita.
The audit team should assess the suitability of the action plan and may be involved in verifying its subsequent implementation:
Auditointiryhmän olisi arvioitava toimintasuunnitelman soveltuvuutta. Auditointiryhmä voi myös aikanaan osallistua toimintasuunnitelman täytäntöönpanon todentamiseen.
an Action plan enables the audit team to assess whether the proposed corrective and preventive action is sufficient to address the recommendations of the audit report.
Toimintasuunnitelman avulla auditointiryhmä voi arvioida, ovatko ehdotetut korjaavat ja ehkäisevät toimenpiteet auditointiraportin suositusten mukaisia.
Action plans should include risk-based prioritisation and time frames for completion of corrective and preventive action.
Toimintasuunnitelmien olisi sisällettävä riskinarviointiin perustuvia priorisointeja ja aikataulut korjaavien ja ehkäisevien toimenpiteiden saattamiseksi päätökseen.
A wide range of different action plans could be considered satisfactory.
Useita erilaisia toimintasuunnitelmia voidaan pitää riittävinä.
It is for the auditee to choose from the various options available,
Auditoitavan tehtävänä on valita saatavilla olevista eri vaihtoehdoista.
Corrective and preventive action should not be confined to addressing specific technical requirements but should, where appropriate, include system-wide measures (for example communication, cooperation, coordination, reviewing and streamlining of control processes, and so forth).
Korjaavia ja ehkäiseviä toimenpiteitä ei pitäisi rajoittaa koskemaan vain erityisiä teknisiä vaatimuksia, vaan niiden pitäisi tarvittaessa kattaa koko järjestelmän laajuisia toimia (esimerkiksi viestintä, yhteistyö, koordinointi, uudelleentarkastelu ja valvontaprosessien virtaviivaistaminen).
A root cause analysis of any non-compliance should be conducted by the auditee in order to determine the most appropriate corrective and preventive action.
Auditoitavan olisi analysoitava säännösten noudattamatta jättämisten syitä kaikkein sopivimpien korjaavien ja ehkäisevien toimenpiteiden määrittelemiseksi.
Any differences of opinion between the auditee and audit team should be resolved,
Eriävät mielipiteet auditoitavan ja auditointiryhmän välillä olisi ratkaistava.
Close-out: Mechanisms should be established to ensure that action plans are appropriate and that corrective and preventive actions are effectively completed in a timely manner.
Päätökseen saattaminen: Olisi luotava mekanismeja sen varmistamiseksi, että toimintasuunnitelmat ovat asianmukaisia ja että korjaavat ja ehkäisevät toimenpiteet tosiasiallisesti toteutetaan ajallaan.
Procedures for verifying the close out of the action plan should be agreed between the auditee and the audit team.
Auditoitavan ja auditointiryhmän olisi sovittava keskenään toimintasuunnitelman päätökseen saattamista koskevista todentamismenettelyistä.
Audit Review and Dissemination of Best Practice
Auditoinnin uudelleentarkastelu ja parhaiden käytäntöjen levittäminen
The implications of audit findings for other sectors and regions should be considered, particularly in Member States where controls are delegated to a number of competent authorities or are decentralised.
Auditoinnin havaintojen merkitystä muille aloille ja alueille olisi tarkasteltava lähemmin erityisesti sellaisissa jäsenvaltioissa, joissa valvontaa on siirretty useille toimivaltaisille viranomaisille tai se on hajautettu.
In particular, examples of best practice should be disseminated.
Varsinkin parhaiden käytäntöjen esimerkkejä olisi levitettävä.
For this purpose, reports should be made available to other sectors and regions within the Member State and to the Commission.
Tästä syystä raportit olisi asetettava jäsenvaltion muiden alojen ja alueiden sekä komission saataville.
Audit results should also be considered while planning the audit programme and in the context of the review of the single integrated multi-annual national control plan.
Auditoinnin tulokset olisi otettava huomioon myös suunniteltaessa auditointiohjelmaa ja tarkasteltaessa uudelleen kokonaisvaltaista monivuotista kansallista valvontasuunnitelmaa.
Member States should ensure that competent authorities have sufficient implementing powers, and resources, with the appropriate authority, to establish, implement and maintain an effective audit system.
Jäsenvaltioiden olisi huolehdittava siitä, että toimivaltaisilla viranomaisilla on riittävät toimivaltuudet ja riittävän arvovallan omaavat resurssit tehokkaan auditointijärjestelmän perustamiseksi, täytäntöönpanemiseksi ja ylläpitämiseksi.
The human and related resources required to manage, monitor and review the audit process should be made available, bearing in mind that all competent authorities and their control activities should be audited over a period not exceeding five years.
Henkilöresurssit ja niihin liittyvät resurssit, jotka ovat auditointiprosessin hallinnoinnin, seurannan ja uudelleentarkastelun edellytys, olisi annettava käyttöön pitäen mielessä, että kaikki toimivaltaiset viranomaiset ja niiden valvontatoimet olisi auditoitava aikavälillä, joka on enintään viisi vuotta.
General guidance on the resources required for auditing is provided in ISO 19011.
Yleiset ohjeet auditoinnin edellyttämistä resursseista sisältyvät ISO 19011 -standardiin.
In order to have the necessary expertise to fulfil the purpose and scope of the audit and audit programme(s), the audit team may include any combination of general and technical specialist auditors and technical experts.
Jotta auditointiryhmällä olisi tarvittavaa asiantuntemusta auditoinnin ja auditointiohjelmien tavoitteiden ja laajuuden saavuttamiseksi, siihen voi kuulua missä kokoonpanossa tahansa auditoijia, joilla on auditointialan yleistietämystä ja/tai erityistietämystä, ja teknisiä asiantuntijoita.
Care should be taken to ensure the objectivity and independence of the audit team, especially where technical experts are required.
Olisi varmistettava auditointiryhmän objektiivisuus ja riippumattomuus, erityisesti kun siihen osallistuu teknisiä asiantuntijoita.
To that end, the rotation of auditors and/or of audit teams may assist in achieving this.
Tämän vuoksi voi olla aiheellista kierrättää auditoijia ja/tai auditointiryhmiä.
Auditor Competence
Auditoijan pätevyys
Auditor competence and selection criteria should be defined under the following headings:
Auditoijan pätevyyttä ja valintaa koskevat kriteerit olisi määriteltävä seuraavien seikkojen perusteella:
generic knowledge and skills — audit principles, procedures and techniques; management/organisational skills,
yleinen tietämys ja vastaavat taidot, auditointiperiaatteet, -menettelyt ja -menetelmät, esimiestaidot/järjestelykyky,
specific technical knowledge and skills,
erityinen tekninen tietämys ja vastaavat taidot,
personal attributes,
henkilökohtaiset ominaisuudet,
education,
koulutus,
work experience,
työkokemus,
auditor training and experience.
koulutus auditointitehtäviin ja auditointikokemus.
It is essential to put a mechanism in place to ensure auditors are consistent and their competencies are maintained.
On olennaisen tärkeää ottaa käyttöön mekanismi sen varmistamiseksi, että auditoijat toimivat yhtenäisellä tavalla ja että heidän pätevyytensä säilyy.
Competencies required by audit teams will vary depending on the area they are auditing within the control or supervision systems.
Auditointiryhmiltä edellytetty osaaminen ja pätevyys riippuu siitä, mitä alaa valvonta- tai ohjausjärjestelmissä auditoidaan.
As regards the technical knowledge and skills required by auditors, the training requirements for staff performing official controls (Chapter 1 of Annex II to Regulation (EC) No 882/2004) should also be considered.
Auditoijien teknisen tietämyksen ja vastaavien taitojen osalta olisi otettava huomioon myös virallista valvontaa suorittavalle henkilöstölle asetetut koulutusvaatimukset (ks. asetuksen (EY) N:o 882/2004 liitteessä II oleva 1 luku).
‘Guidelines for quality and/or environmental management systems auditing’, published by International Organisation for Standardisation, 1 October 2002.
Laadunhallinta- ja/tai ympäristöjärjestelmien auditointiohjeet. Julkaissut kansainvälinen standardointijärjestö, 1.10.2002.
‘Quality management systems — Fundamentals and vocabulary’, published by the International Organisation for Standardisation, December 2000.
Laadunhallintajärjestelmät.
means the set of activities described in Section 5.1.
jaksossa 5.1 (järjestelmällinen lähestymistapa) kuvatut toiminnot.
(Systematic Approach).
”Auditointijärjestelmä”
‘Audit system’ means the combination of one or more audit bodies carrying out an audit process within or across competent authorities.
yksi auditointielin tai useamman auditointielimen yhdistelmä, joka suorittaa auditointiprosessin yhdessä tai useammassa toimivaltaisessa viranomaisessa.
OJ L 165, 30.4.2004, p. 1, corrected by OJ L 191, 28.5.2004, p. 1. Regulation as amended by Commission Regulation (EC) No 776/2006 (OJ L 136, 24.5.2006, p. 3).
EUVL L 165, 30.4.2004, s. 1, oikaisu EUVL L 191, 28.5.2004, s. 1. Asetus sellaisena kuin se on muutettuna komission asetuksella (EY) N:o 776/2006 (EUVL L 136, 24.5.2006, s. 3).
on the financial treatment to be applied, in the context of clearance of expenditure financed by the European Agricultural Guidance and Guarantee Section, in certain cases of irregularity by operators
Euroopan maatalouden ohjaus- ja tukirahaston tukiosastosta rahoitettujen menojen tarkastamisen ja hyväksymisen yhteydessä sovellettavista rahoitusseuraamuksista tapauksissa, joissa sääntöjenvastaisuudet katsotaan toimijoiden syyksi
(notified under document number C(2006) 4324)
(tiedoksiannettu numerolla K(2006) 4324)