natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The draft minutes shall be submitted to the Commission for approval at a subsequent meeting.
Pöytäkirjaluonnos esitetään myöhemmässä kokouksessa komission hyväksyttäväksi.
The approved minutes shall be authenticated by the signatures of the President and the Secretary-General.
Puheenjohtaja ja pääsihteeri vahvistavat hyväksytyn pöytäkirjan nimikirjoituksillaan.
Other decision-making procedures
Muut päätöksentekomenettelyt
Decisions taken by written procedure
Päätökset kirjallisella menettelyllä
The agreement of the Members of the Commission to a draft text from one or more of its Members may be obtained by written procedure, provided the prior approval of the Legal Service and the agreement of the departments consulted in accordance with Article 23 has been obtained.
Komission jäsenet voivat hyväksyä yhden tai useamman jäsenen tekemän ehdotuksen kirjallisella menettelyllä edellyttäen, että ehdotukselle on saatu sekä puoltava lausunto oikeudelliselta yksiköltä että hyväksyntä komission yksiköiltä, joita on asianmukaisesti kuultu 23 artiklassa vahvistettujen edellytysten mukaisesti.
Such approval and/or agreement may be replaced by an agreement between the Heads of Cabinet under the finalisation written procedure as provided for in the implementing rules.
Kyseinen puoltava lausunto ja/tai kyseiset hyväksynnät voidaan korvata soveltamissäännöissä määritellyn kirjallisen viimeistelymenettelyn yhteydessä tehtävällä kabinettipäällikköjen välisellä sopimuksella.
The draft text shall be circulated in writing to all Members of the Commission as laid down by it in accordance with the implementing rules, with a time-limit within which Members must make known any reservations they may have or amendments they wish to make.
2. Ehdotus on annettava kirjallisena tiedoksi kaikille komission jäsenille edellytyksin, jotka komissio on vahvistanut soveltamissääntöjen mukaisesti, ja ilmoitettava määräaika, jonka kuluessa jäsenten on esitettävä ehdotusta koskevat varaumat ja muutokset.
Any Member of the Commission may, in the course of the written procedure, request that the draft text be discussed.
Komission jäsen voi kirjallisen menettelyn kuluessa pyytää, että ehdotuksesta järjestetään keskustelu.
He shall send a reasoned request to that effect to the President.
Hänen on tehtävä asiasta perusteltu pyyntö puheenjohtajalle.
A draft text on which no Member has made and maintained a request for suspension up to the time-limit set for the written procedure shall stand adopted by the Commission.
Jos yksikään komission jäsenistä ei ole esittänyt tai pitänyt voimassa pyyntöä käsittelyn keskeyttämisestä kirjallisessa menettelyssä asetetun määräajan päättymiseen mennessä, ehdotus katsotaan komission hyväksymäksi.
Decisions taken by empowerment procedure
Päätökset valtuutusmenettelyllä
The Commission may, provided the principle of collective responsibility is fully respected, empower one or more of its Members to take management or administrative measures on its behalf and subject to such restrictions and conditions as it shall impose.
Komissio voi valtuuttaa, edellyttäen, että sen kollegisen vastuun periaatetta täysin noudatetaan, yhden tai useamman jäsenistään toteuttamaan puolestaan hallinnointi- ja hallintotoimenpiteitä komission asettamin rajoituksin ja edellytyksin.
The Commission may also instruct one or more of its Members, with the agreement of the President, to adopt the definitive text of any instrument or of any proposal to be presented to the other institutions, the substance of which has already been determined in discussion.
Komissio voi myös puheenjohtajan suostumuksella antaa yhden tai useamman jäsenensä tehtäväksi vahvistaa säädöksen tai muille toimielimille esitettävän ehdotuksen lopullisen tekstin, jonka asiasisällön se on hyväksynyt käsittelyssään.
Powers conferred in this way may be subdelegated to the Directors-General and Heads of Department unless this is expressly prohibited in the empowering decision.
Näin luovutetut toimivaltuudet voidaan siirtää edelleen pääjohtajalle tai toimialajohtajalle, jollei tätä nimenomaisesti kielletä valtuutuspäätöksessä.
The provisions of paragraphs 1, 2 and 3 shall be without prejudice to the rules concerning delegation in respect of financial matters or the powers conferred on the appointing authority and the authority empowered to conclude contracts of employment.
Mitä säädetään 1, 2 ja 3 kohdassa, ei rajoita toimivallan siirtoa rahoitusasioissa koskevien sääntöjen soveltamista tai nimittävän viranomaisen ja palvelussopimusten tekemiseen oikeutetun viranomaisen valtuuksia.
Decisions taken by delegation procedure
Päätökset toimivallansiirtomenettelyllä
The Commission may, provided the principle of collective responsibility is fully respected, delegate the adoption of management or administrative measures to the Directors-General and Heads of Department, acting on its behalf and subject to such restrictions and conditions as it shall impose.
Komissio voi siirtää toimivaltaansa, edellyttäen, että sen kollegisen vastuun periaatetta täysin noudatetaan, hallinnointi- ja hallintotoimenpiteiden hyväksymisessä komission puolesta pääjohtajille ja toimialajohtajille komission asettamin rajoituksin ja edellytyksin.
Subdelegation for individual decisions awarding grants and contracts
Toimivallan siirtäminen edelleen yksittäisten avustus- ja hankintapäätösten osalta
A Director-General or Head of Department who has received delegated or subdelegated powers under Articles 13 and 14 for the adoption of financing decisions may decide to subdelegate the adoption of certain individual decisions on the award of grants and contracts to the competent Director or, in agreement with the Member of the Commission responsible, to the competent Head of Unit, subject to the restrictions and conditions laid down in the implementing rules.
Jos pääjohtajalle tai toimialajohtajalle on siirretty rahoituspäätösten tekemistä koskeva toimivalta 13 tai 14 artiklan mukaisesti, hän voi päättää soveltamissäännöissä vahvistetuin rajoituksin ja edellytyksin siirtää edelleen toimivallan tehdä tiettyjä yksittäisiä päätöksiä avustusten myöntämisestä tai julkisia hankintoja koskevien sopimusten tekemisestä toimivaltaiselle johtajalle tai, asiasta vastaavan komission jäsenen suostumuksella, toimivaltaiselle yksikönpäällikölle.
Information concerning decisions adopted
Päätösten kirjaaminen
Decisions adopted by written procedure, empowerment procedure or delegation procedure shall be recorded in a day note which shall be recorded in the minutes of the next Commission meeting.
Kirjallisella menettelyllä, valtuutusmenettelyllä ja toimivallansiirtomenettelyllä tehdyt päätökset kirjataan päivittäiseen asialuetteloon, josta tehdään merkintä komission seuraavan kokouksen pöytäkirjaan.
Provisions common to all decision-making procedures
Päätöksentekomenettelyjä koskevat yhteiset säännökset
Authentication of acts adopted by the Commission
Komission hyväksymien säädösten varmentaminen
Instruments adopted in the course of a meeting shall be attached, in the authentic language or languages, in such a way that they cannot be separated, to a summary note prepared at the end of the Commission meeting at which they were adopted.
Kokouksessa hyväksytyt säädökset liitetään todistusvoimaisella kielellä tai todistusvoimaisilla kielillä erottamattomasti tiivistelmään, joka laaditaan sen komission kokouksen jälkeen, jossa ne on hyväksytty.
They shall be authenticated by the signatures of the President and the Secretary-General on the last page of the summary note.
Nämä säädökset varmennetaan puheenjohtajan ja pääsihteerin allekirjoituksilla tiivistelmän viimeisellä sivulla.
Instruments adopted by written procedure or empowerment procedure in accordance with Article 12 and Article 13(1) and (2) shall be attached, in the authentic language or languages, in such a way that they cannot be separated, to the day note referred to in Article 16.
Kirjallisella menettelyllä ja valtuutusmenettelyllä 12 artiklan ja 13 artiklan 1 ja 2 kohdan mukaisesti hyväksytyt säädökset liitetään todistusvoimaisella kielellä tai todistusvoimaisilla kielillä erottamattomasti 16 artiklassa mainittuun päivittäiseen asialuetteloon.
They shall be authenticated by the signature of the Secretary-General on the last page of the day note.
Nämä säädökset varmennetaan pääsihteerin allekirjoituksella päivittäisen asialuettelon viimeisellä sivulla.
Instruments adopted by delegation procedure or by subdelegation shall be attached in the authentic language or languages, in such a way that they cannot be separated, to the day note referred to in Article 16.
Toimivallansiirtomenettelyllä tai toimivaltaa edelleen siirtäen hyväksytyt säädökset liitetään todistusvoimaisella kielellä tai todistusvoimaisilla kielillä erottamattomasti 16 artiklassa mainittuun päivittäiseen asialuetteloon.
They shall be authenticated by a certifying statement signed by the official to whom the powers have been delegated or subdelegated in accordance with Article 13(3) and Articles 14 and 15.
Nämä säädökset varmennetaan sen virkamiehen, jolle toimivalta on siirretty 13 artiklan 3 kohdan, 14 artiklan tai 15 artiklan nojalla, allekirjoittamalla omavarmenteisella todistuksella.
For the purposes of these Rules of Procedure, “instrument” means any instrument referred to in Article 249 of the EC Treaty and Article 161 of the Euratom Treaty.
Tässä työjärjestyksessä ’säädöksillä’ tarkoitetaan EY:n perustamissopimuksen 249 artiklassa ja Euratomin perustamissopimuksen 161 artiklassa määrättyjä säädöksiä.
For the purposes of these Rules of Procedure, “authentic languages” means all the official languages of the Communities, without prejudice to the application of Council Regulation (EC) No 930/2004 [1], in the case of instruments of general application, and the language or languages of those to whom they are addressed, in other cases.
Tässä työjärjestyksessä ’todistusvoimaisilla kielillä’ tarkoitetaan yhteisöjen kaikkia virallisia kieliä, kun kyseessä on yleisesti sovellettava säädös, ja muun säädöksen osalta niiden kieliä, joille se on osoitettu, sanotun kuitenkaan rajoittamatta neuvoston asetuksen (EY) N:o 930/2004 [1] soveltamista.
Preparation and implementation of Commission decisions
Komission päätösten valmistelu ja täytäntöönpano
Groups of Members of the Commission
Komission jäsenten ryhmät
Groups of Commission Members shall contribute to the coordination and preparation of the work of the Commission within the context of the strategic objectives and priorities laid down by the Commission and in accordance with the mandate and political guidelines laid down by the President.
Komission jäsenten ryhmät osallistuvat komission työskentelyn koordinointiin ja valmisteluun komission vahvistamien strategisten tavoitteiden ja painopisteiden sekä puheenjohtajan antaman toimeksiannon ja hänen vahvistamiensa poliittisten suuntaviivojen mukaisesti.
Members' cabinets and relations with departments
Kabinetit ja suhteet komission yksiköihin
Members of the Commission shall have their own cabinet to assist them in their work and in preparing Commission decisions.
Kullakin komission jäsenellä on käytettävissään kabinetti, joka avustaa häntä hänen tehtäviensä hoitamisessa ja komission päätösten valmistelussa.
The rules governing the composition of the cabinets shall be laid down by the President.
Puheenjohtaja vahvistaa kabinetin kokoonpanoa koskevat säännöt.
Members of the Commission shall approve their working arrangements with the departments for which they are responsible.
Komission jäsen hyväksyy työskentelytavat yhdessä hänen vastuullaan olevien yksiköiden kanssa.
In particular, these arrangements must specify the way in which Members of the Commission give instructions to the departments concerned, which will regularly provide them with all the information on their area of activity necessary for them to exercise their responsibilities.
Erityisesti täsmennetään, millä tavoin komission jäsen antaa ohjeensa kyseisille yksiköille, joilta hän saa säännöllisesti kaiken toimialaansa liittyvän ja velvollisuuksiensa täyttämiseksi tarvitsemansa tiedon.
The Secretary-General shall assist the President in preparing the proceedings and conducting the meetings of the Commission.
Pääsihteeri avustaa puheenjohtajaa komission työskentelyn valmistelemisessa ja sen kokousten järjestämisessä.
He shall also assist the Members chairing groups of Members set up under Article 3(2) in preparing and conducting their meetings.
Pääsihteeri avustaa myös 3 artiklan 2 kohdan mukaisesti perustettujen työryhmien puheenjohtajia työryhmien kokousten valmistelemisessa ja järjestämisessä.
He shall ensure that decision-making procedures are properly implemented and that effect is given to the decisions referred to in Article 4.
Pääsihteeri huolehtii päätöksentekomenettelyjen noudattamisesta ja valvoo 4 artiklassa tarkoitettujen päätösten täytäntöönpanoa.
He shall help to ensure the necessary coordination between departments in the preparatory stages, in accordance with Article 23, and shall see that documents submitted to the Commission are of good quality in terms of substance and comply with the rules as to form.
Pääsihteeri huolehtii osaltaan yksiköiden välillä työskentelyn valmisteluvaiheessa tarvittavasta koordinoinnista 23 artiklan säännösten mukaisesti ja valvoo komission käsiteltäväksi toimitettavien asiakirjojen sisällön laatua ja niiden muotoa koskevien sääntöjen noudattamista.
Except in specific cases he shall take the necessary steps to ensure that Commission instruments are officially notified to those concerned and are published in the Official Journal of the European Union and that documents of the Commission and its departments are transmitted to the other institutions of the European Communities.
Erityistapauksia lukuun ottamatta pääsihteeri varmistaa tarvittavin toimenpitein, että komission säädökset annetaan tiedoksi ja julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä ja että komission ja sen yksiköiden asiakirjat toimitetaan Euroopan yhteisöjen muille toimielimille.
He shall be responsible for official relations with the other institutions of the European Communities, subject to any decisions by the Commission to exercise any function itself or to assign it to its Members or departments.
Pääsihteeri huolehtii virallisista yhteyksistä muihin Euroopan yhteisöjen toimielimiin paitsi tilanteissa, joissa komissio päättää käyttää toimivaltaa itse tai luovuttaa sen komission jäsenille tai yksiköille.
He shall monitor the proceedings of the other institutions of the European Communities and keep the Commission informed.
Pääsihteeri seuraa Euroopan yhteisöjen muiden toimielinten työskentelyä ja pitää komission siitä ajan tasalla.
COMMISSION DEPARTMENTS
KOMISSION YKSIKÖT
Structure of departments
Yksiköiden rakenne
A number of Directorates-General and equivalent departments forming a single administrative service shall assist the Commission in the performance of its tasks.
Komissiolla on toimintansa valmistelua ja toteuttamista varten pääosastoja ja niihin verrattavia toimialoja, jotka muodostavat komission hallintokokonaisuuden.
The Directorates-General and equivalent departments shall normally be divided into directorates, and directorates into units.
Pääosastot ja niihin verrattavat toimialat on yleensä jaettu linjoiksi ja linjat edelleen yksiköiksi.
Creation of specific functions and structures
Erityistoimintojen ja erityisrakenteiden perustaminen
In special cases the Commission may create specific functions or structures to deal with particular matters and shall determine their responsibilities and method of operation.
Komissio voi erityistapauksissa perustaa tiettyjä tehtäviä hoitamaan erityistoimintoja ja erityisrakenteita, joille se määrittää toimivaltuudet ja toimintasäännöt.
Cooperation and coordination between departments
Yksiköiden yhteistyö ja koordinointi
In order to ensure the effectiveness of Commission action, departments shall work in close cooperation and in coordinated fashion from the outset in the preparation or implementation of Commission decisions.
Jotta komission toiminta olisi tehokasta, sen yksiköt työskentelevät kiinteässä yhteistyössä ja koordinoidusti päätösten valmistelusta ja täytäntöönpanotoimien aloittamisesta lähtien.
The department responsible for preparing an initiative shall ensure from the beginning of the preparatory work that there is effective coordination between all the departments with a legitimate interest in the initiative by virtue of their powers or responsibilities or the nature of the subject.
Aloitteen valmistelusta vastaava yksikkö huolehtii alusta alkaen siitä, että kaikki yksiköt, joita aloite perustellusti koskee niiden toimivallan tai tehtävien jaon taikka asian luonteen perusteella, todella toimivat koordinoidusti keskenään.
Before a document is submitted to the Commission, the department responsible shall, in accordance with the implementing rules, consult the departments with a legitimate interest in the draft text in sufficient time.
Ennen kuin asiakirja toimitetaan komission käsittelyyn, asiasta vastaava yksikkö kuulee hyvissä ajoin soveltamissääntöjen mukaisesti kaikkia yksiköitä, joita asia perustellusti koskee.
The Legal Service shall be consulted on all drafts or proposals for legal instruments and on all documents which may have legal implications.
Oikeudellista yksikköä on kuultava kaikista säädösluonnoksista tai säädösehdotuksista sekä kaikista sellaisista asiakirjoista, joilla voi olla oikeudellista merkitystä.
The Legal Service must always be consulted before initiating any of the decision-making procedures provided for in Articles 12, 13 and 14, except for decisions concerning standard instruments where its agreement has already been secured (repetitive instruments).
Oikeudellista yksikköä on aina kuultava ennen 12, 13 ja 14 artiklassa säädettyjen päätöksentekomenettelyjen aloittamista, paitsi kun on kyse vakiosäädöksiä koskevista päätöksistä, joita oikeudellinen yksikkö on puoltanut aiemmin (toistuvat säädökset).
Such consultation is not required for the decisions referred to in Article 15.
Kuuleminen ei ole tarpeen, kun on kyse 15 artiklassa tarkoitetuista päätöksistä.
The Secretariat-General shall be consulted on all initiatives which:
Pääsihteeriä on kuultava kaikista sellaisista aloitteista,
are of political importance; or
jotka ovat poliittisesti merkittäviä; tai
are part of the Commission's annual work programme or the programming instrument in force; or
jotka mainitaan komission vuotuisessa työohjelmassa sekä rakennerahastojen voimassa olevassa ohjelmasuunnittelun välineessä; tai
concern institutional issues; or
joihin liittyy institutionaalisia näkökohtia; taikka
are subject to impact assessment or public consultation.
joille tehdään vaikutusarviointi tai joista järjestetään julkinen kuuleminen.
With the exception of the decisions referred to in Article 15, the Directorates-General responsible for the budget and for personnel and administration shall be consulted on all documents which may have implications for the budget and finances or for personnel and administration respectively.
Talousarviosta, henkilöstöstä ja hallinnosta vastaavia pääosastoja on kuultava kaikista sellaisista asiakirjoista, 15 artiklassa tarkoitettuja päätöksiä lukuun ottamatta, joilla voi olla vaikutusta talousarvioon, varainhoitoon, henkilöstöön tai hallintoon.
The department responsible for combating fraud shall likewise be consulted where necessary.
Myös petostentorjunnasta vastaavaa yksikköä on tarvittaessa kuultava.
The department responsible shall endeavour to frame a proposal that has the agreement of the departments consulted.
Asiasta vastaava yksikkö pyrkii laatimaan ehdotuksen, josta kuultavina olevat yksiköt voivat päästä yksimielisyyteen.
In the event of a disagreement it shall append to its proposal the differing views expressed by these departments, without prejudice to Article 12.
Jos yksimielisyyteen ei päästä, asiasta vastaavan yksikön on liitettävä ehdotukseen edellä tarkoitettujen yksiköiden eriävät lausunnot, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 12 artiklan soveltamista.
DEPUTISING
SIJAISUUDET
Continuity of service
Viranhoidon jatkuvuus
The Members of the Commission and the departments shall ensure they take all appropriate measures to ensure continuity of service, in compliance with the provisions adopted for that purpose by the Commission or the President.
Komission jäsenet ja yksiköt huolehtivat, että kaikki asianmukaiset toimenpiteet toteutetaan viranhoidon jatkuvuuden varmistamiseksi noudattaen komission tai puheenjohtajan tätä varten antamia säännöksiä.
Deputising for the President
Puheenjohtajan sijainen
Where the President is prevented from exercising his functions, they shall be exercised by one of the Vice-Presidents or Members in the order of precedence laid down by the President.
Jos puheenjohtaja on estynyt hoitamasta tehtäviään, hänen sijaisenaan toimii varapuheenjohtaja tai muu komission jäsen puheenjohtajan määräämän järjestyksen mukaisesti.
Deputising for the Secretary-General
Pääsihteerin sijainen
Where the Secretary-General is prevented from exercising his functions, they shall be exercised by the most senior Deputy Secretary-General present or, in the event of equal seniority, by the eldest or by an official designated by the Commission.
Jos pääsihteeri on estynyt hoitamasta tehtäviään, hänen sijaisenaan toimii virkaiältään vanhin paikalla oleva apulaispääsihteeri tai, jos yhtä pitkään virassa olleita on useita, näistä iältään vanhin, tai muu komission nimeämä virkamies.
If there is no Deputy Secretary-General present and no official has been designated by the Commission, the most senior subordinate official present in the highest category and grade or, in the event of equal seniority, the one who is eldest, shall deputise.
Jos paikalla ei ole apulaispääsihteeriä eikä komissio ole nimennyt sijaiseksi muuta virkamiestä, sijaisena toimii ura-alueeltaan ja palkkaluokaltaan korkeimmassa asemassa oleva virkaiältään vanhin paikalla oleva virkamies tai, jos yhtä pitkään virassa olleita on useita, näistä iältään vanhin.
Deputising for hierarchical superiors
Esimiesten sijaiset
Where a Director-General is prevented from exercising his functions, they shall be exercised by the most senior Deputy Director-General present or, in the event of equal seniority, by the eldest or by an official designated by the Commission.
Jos pääjohtaja on estynyt hoitamasta tehtäviään, hänen sijaisenaan toimii virkaiältään vanhin paikalla oleva varapääjohtaja tai, jos yhtä pitkään virassa olleita on useita, näistä iältään vanhin tai komission nimeämä muu virkamies.
If there is no Deputy Director-General present and no official has been designated by the Commission, the most senior subordinate present in the highest category and grade or, in the event of equal seniority, the one who is eldest, shall deputise.
Jos paikalla ei ole varapääjohtajaa eikä komissio ole nimennyt sijaiseksi muuta virkamiestä, sijaisena toimii ura-alueeltaan ja palkkaluokaltaan korkeimmassa asemassa oleva virkaiältään vanhin paikalla oleva virkamies tai, jos yhtä pitkään virassa olleita on useita, näistä iältään vanhin.
Where a Head of Unit is prevented from exercising his functions, they shall be exercised by the Deputy Head of Unit or an official designated by the Director-General.
Jos yksikönpäällikkö on estynyt hoitamasta tehtäviään, hänen sijaisenaan toimii apulaisyksikönpäällikkö tai muu pääjohtajan nimeämä virkamies.
If there is no Deputy Head of Unit present and no official has been designated by the Director-General, the most senior subordinate present in the highest category and grade or, in the event of equal seniority, the one who is eldest, shall deputise.
Jos paikalla ei ole apulaisyksikönpäällikköä eikä pääjohtaja ole nimennyt sijaiseksi muuta virkamiestä, sijaisena toimii ura-alueeltaan ja palkkaluokaltaan korkeimmassa asemassa oleva virkaiältään vanhin paikalla oleva virkamies tai, jos yhtä pitkään virassa olleita on useita, näistä iältään vanhin.