natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The national responsible recruiting authorities have to take all the above skills and knowledge into consideration when recruiting new staff and, consequently, organise in-service training courses or sessions both at national and international level.
Rekrytoinnista vastaavien kansallisten viranomaisten on otettava huomioon kaikki edellä mainitut taidot ja tietämys rekrytoidessaan uutta henkilöstöä ja järjestettävä työharjoittelukursseja tai -jaksoja sekä kansallisella että kansainvälisellä tasolla.
A high level of experience of staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Erittäin kokenut henkilöstö takaa sen, että työntekijät voivat toimia oma-aloitteisesti ja käsitellä tapauksia tehokkaasti.
Therefore a low turnover of personnel is propitious, which requires the unambiguous support of management to enable this devolved responsibility.
Henkilöstön vähäinen vaihtuvuus on sen vuoksi suositeltavaa, ja tällainen siirretty vastuu edellyttää hallinnon varauksetonta tukea.
National level
Kansallinen taso
At national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this manual.
Kansallisella tasolla on järjestettävä riittävästi koulutusta sen varmistamiseksi, että henkilöstö täyttää tässä käsikirjassa asetetut vaatimukset.
It is recommended that Sirene bureaux be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of the SIS.
On suositeltavaa, että Sirene-toimistot osallistuvat kaikkien kuulutuksia tekevien viranomaisten koulutukseen ja korostavat koulutuksessa tietojen laatua ja SIS:n maksimaalista käyttöä.
International level
Kansainvälinen taso
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between Sirene bureaux by allowing staff to meet colleagues from other Sirene bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
Yhteisiä koulutuskursseja on järjestettävä vähintään kerran vuodessa Sirene-toimistojen yhteistyön tukemiseksi siten, että henkilöstölle annetaan mahdollisuus tavata kollegoitaan muista Sirene-toimistoista, vaihtaa tietoa kansallisista työmenetelmistä sekä luoda yhtenäinen ja vastaava tietämystaso.
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
Tällä tavoin henkilöstö tiedostaa työnsä tärkeyden ja jäsenvaltioiden yleisen turvallisuuden edellyttämän keskinäisen solidaarisuuden tarpeellisuuden.
Sirene bureaux may also consider the possibility of setting up staff exchanges with other Sirene bureaux.
Sirene-toimistot voivat myös harkita mahdollisuutta henkilövaihtoon muiden Sirene-toimistojen kanssa.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other Sirene bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
Henkilövaihdon tarkoituksena on parantaa henkilöstön tietämystä työmenetelmistä, näyttää, kuinka muut Sirene-toimistot on organisoitu, ja luoda henkilökohtaisia yhteyksiä kollegoihin muissa jäsenvaltioissa.
In general, the technical resources are the established methods by means of which information is communicated between the Sirene bureaux.
Tekniset resurssit koostuvat yleensä vakiintuneista menetelmistä, joiden avulla hoidetaan Sirene-toimistojen keskinäinen tiedonvälitys.
Each Sirene bureau shall have a computerised management system, which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow
Kullakin Sirene-toimistolla on oltava atk-pohjainen hallinnointijärjestelmä, jolla mahdollistetaan se, että päivittäistä työskentelyä voidaan hallinnoida suurelta osin automaattisesti.
Automatic transfer to N.SIS of the national alerts that fulfil the criteria for introduction into the SIS shall be the preferred way to introduce SIS alerts.
SIS:iin syöttämiselle asetetut perusteet täyttävät kansalliset kuulutukset suositellaan siirrettäviksi N.SIS-järjestelmään automaattisesti.
This automatic transfer, including data quality checks, should also be transparent and not require an additional action from the authority entering the alert
Automaattisen siirron, tietojen laadun tarkistaminen mukaan luettuna, olisi tapahduttava läpinäkyvästi, eikä se saisi edellyttää lisätoimia kuulutuksen tekevältä viranomaiselta.
Where the national system enables the automatic transfer of national alerts to SIS, as set out in the previous paragraph, the deletion of a SIS-related alert in the national database should also lead to an automatic deletion of its SIS equivalent.
Jos kansallinen järjestelmä mahdollistaa kansallisten kuulutusten automaattisen siirron SIS:iin edellisessä kohdassa kuvatulla tavalla, SIS:iin liittyvän kuulutuksen poistamisen kansallisesta tietokannasta olisi johdettava automaattisesti sen vastineen poistamiseen SIS-tietokannasta.
Since multiple alerts are not allowed, it is recommended that wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person are kept available at national level so that they can be introduced when the first alert on this person expires.
Koska päällekkäiset kuulutukset eivät ole sallittuja, on suositeltavaa, että samaa henkilöä koskeva toinen kuulutus ja sen jälkeiset kuulutukset pidetään mahdollisuuksien mukaan ja tarvittaessa saatavilla kansallisella tasolla, jotta ne voidaan syöttää järjestelmään kyseistä henkilöä koskevan ensimmäisen kuulutuksen voimassaolon päätyttyä.
In order to allow each Sirene bureau to perform its role of data quality assurance coordinator (see paragraph 1.5 above), the necessary IT support should be available.
Jotta Sirene-toimistot voisivat toimia tietojen laadunvarmistuksen koordinoijina (ks. edellä 1.5 kohta), niillä olisi oltava käytettävissään tarvittava atk-tuki.
The procedures described below are applicable to almost all of Articles 95 to 100, and the procedures specific for each article can be found in the description of the following article:
Jäljempänä kuvailtuja menettelyitä sovelletaan pääosin 95–100 artiklaan, ja kutakin artiklaa koskevat erityismenettelyt ilmenevät seuraavan artiklan kuvauksesta:
Several alerts issued by different countries for the same subjects may sometimes occur.
Toisinaan voi käydä niin, että eri maat tekevät kuulutuksen samoista kohteista.
It is essential that this does not cause confusion to end-users, and that they are clear as to the measures which must be taken when seeking to enter an alert.
On tärkeää, että tämä ei aiheuta hämmennystä loppukäyttäjien keskuudessa ja että käyttäjillä on selkeä käsitys toimenpiteistä, jotka on toteutettava kuulutuksen tekemisen yhteydessä.
Various procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts and a priority mechanism shall also be established for entering them into the SIS.
Päällekkäisten kuulutusten havaitsemiseksi on sen vuoksi otettava käyttöön erilaisia menettelytapoja. Lisäksi on vahvistettava tärkeysjärjestys niiden tallentamiseksi SIS:iin.
This calls for:
Tämä edellyttää seuraavia toimenpiteitä:
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in the SIS,
ennen kuulutuksen syöttämistä on tarkistettava, ettei SIS:ssä ole jo kyseistä kohdetta koskevaa kuulutusta,
consultation with the other Member States, when the entry of an alert will cause multiple alerts that are incompatible.
kun kuulutuksen syöttäminen johtaa päällekkäisiin kuulutuksiin, jotka eivät ole keskenään yhteensopivia, asiasta on neuvoteltava muiden jäsenvaltioiden kanssa.
Only one alert per Member State may be entered into the SIS for any one individual;
SIS:iin voidaan syöttää samasta henkilöstä vain yksi kuulutus jäsenvaltiota kohden.
Several Member States may enter an alert on the same person if the alerts are compatible or may coexist;
Useat jäsenvaltiot voivat tehdä samaa henkilöä koskevan kuulutuksen, jos kuulutukset ovat yhteensopivia tai voivat olla tallennettuina järjestelmään samanaikaisesti.
Article 95 alerts are compatible with Article 97 and 98 alerts.
Kuulutukset, jotka on tehty 95 artiklan mukaisesti, ovat yhteensopivia 97 ja 98 artiklan mukaisten kuulutusten kanssa.
They may also co-exist with Article 96 alerts, although in such cases, the Article 95 procedures have priority over those set for Article 96.
Ne voivat olla järjestelmässä samanaikaisesti myös 96 artiklan mukaisten kuulutusten kanssa, vaikka tuolloin 95 artiklan mukaiset menettelyt ovat ensisijaisia suhteessa 96 artiklan mukaisiin menettelyihin.
Article 96 and 99 alerts are not compatible with each other or with Articles 95, 97 or 98 alerts, without prejudice to Articles 95 and 96 alerts being coexistent.
Kuulutukset, jotka on tehty 96 ja 99 artiklan mukaisesti, eivät ole yhteensopivia keskenään eivätkä 95, 97 tai 98 artiklan mukaisten kuulutusten kanssa; tämä ei kuitenkaan estä sitä, että 95 ja 96 artiklan mukaiset kuulutukset voivat olla samanaikaisesti tallennettuina järjestelmään.
Within Article 99, alerts issued for ‘discreet surveillance’ are incompatible with those for ‘specific checks’;
Salaista tarkkailua koskevat 99 artiklan mukaiset kuulutukset ovat yhteensopimattomia erityistarkastuksia koskevien kuulutusten kanssa.
The order of priority for alerts is as follows:
Kuulutusten prioriteettijärjestys on seuraava:
arrest with a view to surrender or extradition (Article 95),
pidättäminen luovutustarkoituksessa (95 artikla),
non-admission into Schengen States (Article 96),
maahantulokielto Schengen-valtioihin (96 artikla),
placing under protection (Article 97),
turvasäilöön sijoittaminen (97 artikla),
discreet surveillance (Article 99),
salainen tarkkailu (99 artikla),
specific checks (Article 99), and
erityistarkastukset (99 artikla) ja
communicating whereabouts (Articles 97 and 98).
olinpaikan ilmoittaminen (97 ja 98 artikla).
Departures from this order of priority may be made after consultation between the Member States if essential national interests are at stake.
Tästä prioriteettijärjestyksestä voidaan poiketa jäsenvaltioiden keskinäisten neuvottelujen jälkeen, jos se on kansallisten etujen mukaista.
Table of alerts
Kuulutustaulukko
(X means not applicable)
(X = ei sovelleta)
Order of importance
Ensisijaisuusjärjestys
Article 97
97 art.
protection
muk. suojelu
(DS) person
(ST) henkilö
(SC) person
(ET) henkilö
Article 97 whereabouts
Olinpaikkailmoitus 97 artiklan mukaisesti
(DS) vehicle
(ST) ajoneuvo
may co-exist
saman-aik. mahd.
Article 97 protection
97 artiklan mukainen suojelu
Article 99 disc.surv. Person
99 artiklan mukainen henkilön salainen tarkkailu
Article 99 sp. check person
99 artiklan mukainen henkilön erityistarkkailu
Article 99 (DS) Vehicle
99 artiklan mukainen ajoneuvon salainen tarkkailu
Article 99 (SC) Vehicle
99 artiklan mukainen ajoneuvon erityistarkkailu
To avoid entering incompatible multiple alerts, care must be taken to distinguish accurately between individuals who have similar characteristics.
Sen estämiseksi, että samasta henkilöstä tehdään useita yhteensopimattomia kuulutuksia, on pidettävä huolta siitä, että ominaisuuksiltaan samankaltaiset henkilöt erotetaan asianmukaisesti toisistaan.
Consultation and cooperation between the Sirene bureaux is therefore essential, and each Member State shall establish appropriate technical procedures to detect such cases before an entry is made.
Sen vuoksi on olennaista, että Sirene-toimistot neuvottelevat ja tekevät yhteistyötä keskenään. Kunkin jäsenvaltion on myös otettava käyttöön asianmukaiset tekniset menettelytavat tällaisten tapausten havaitsemiseksi ennen kuulutuksen syöttämistä järjestelmään.
The elements used for establishing whether two identities may be identical are detailed in Annex 6 of this manual.
Identtisten henkilöllisyyksien selvittämisessä käytettäviä menettelyjä käsitellään yksityiskohtaisesti tämän käsikirjan liitteessä 6.
The following procedure has been adopted:
Menettely on seuraava:
if processing a request for entering a new alert reveals that there is already a person in the SIS with the same mandatory identity description elements (surname, given name, date of birth) a check must be run before the new alert is approved;
Jos uuden kuulutuksen tekemistä koskevaa pyyntöä käsiteltäessä ilmenee, että SIS:ssä on jo henkilö, jolla on samat pakolliset henkilötiedot (sukunimi, etunimi, syntymäaika), tiedot on tarkistettava ennen uuden kuulutuksen hyväksymistä.
the Sirene bureau shall contact the national issuing Sirene bureau to clarify whether the alert relates to the same person (L form); and
Sirene-toimiston on otettava yhteyttä kuulutuksen tehneeseen kansalliseen Sirene-toimistoon selvittääkseen, liittyykö kuulutus samaan henkilöön (L-lomake).
if the check reveals that the details are identical and could relate to the same person, the Sirene bureau shall apply the procedure for entering multiple alerts.
Jos tarkastuksessa ilmenee, että tiedot ovat identtiset ja voivat liittyä samaan henkilöön, Sirene-toimiston on noudatettava menettelyä, jota sovelletaan päällekkäisten kuulutusten syöttämiseen.
If the outcome of the check is that the details relate to two different people, the Sirene bureau shall approve the request for entering the new alert.
Jos tarkistuksessa ilmenee, että kyseessä on kaksi eri henkilöä, Sirene-toimiston on hyväksyttävä uuden kuulutuksen tekemistä koskeva pyyntö.
If a request for an alert conflicts with an alert issued by the same Member State, the national Sirene bureau shall ensure that only one alert exists in the SIS.
Jos kuulutusta koskeva pyyntö on ristiriidassa saman jäsenvaltion tekemän kuulutuksen kanssa, kansallisen Sirene-toimiston on varmistettava, että SIS:ssä on vain yksi kuulutus.
Each Member State may choose the procedure to be applied.
Kukin jäsenvaltio voi valita noudatettavan menettelyn.
If the alert requested is incompatible with an alert already issued by one or several other Member States, their agreement is required.
Jos pyynnön kohteena oleva kuulutus on yhteensopimaton yhden tai useamman muun jäsenvaltion tekemän kuulutuksen kanssa, kuulutuksesta on sovittava kyseisten jäsenvaltioiden kanssa.
if the alerts are compatible, the Sirene bureaux do not need to consult; if the alerts are independent of each other, the Member State that wishes to enter a new alert shall decide whether to consult;
Jos kuulutukset ovat yhteensopivia, Sirene-toimistojen ei tarvitse neuvotella keskenään. Jos kuulutukset ovat toisistaan riippumattomia, jäsenvaltio, joka haluaa tehdä uuden kuulutuksen, tekee päätöksen neuvottelutarpeesta.
if the alerts are not compatible, or if there is any doubt as to their compatibility, the Sirene bureaux shall consult one another so that ultimately only one alert is entered;
Jos kuulutukset eivät ole yhteensopivia tai jos niiden yhteensopivuutta on aihetta epäillä, Sirene-toimistojen on neuvoteltava keskenään, jotta viime kädessä tehdään vain yksi kuulutus.
if an alert that is incompatible with existing alerts is given priority as the outcome of consultation, the Member States that entered the other alerts shall withdraw them when the new alert is entered; any disputes shall be settled by negotiations between the Sirene bureaux.
Jos aiempien kuulutusten kanssa yhteensopimaton kuulutus asetetaan neuvottelujen tuloksena etusijalle, muut kuulutukset tehneiden jäsenvaltioiden on peruutettava kuulutuksensa, kun uusi kuulutus tehdään. Mahdolliset erimielisyydet on ratkaistava Sirene-toimistojen välisissä neuvotteluissa.
If agreement cannot be reached on the basis of the list of priorities established, the oldest alert is left in the SIS;
Jos osapuolet eivät pääse yhteisymmärrykseen kuulutusten ensisijaisuusjärjestystä koskevan luettelon perusteella, vanhin kuulutus jätetään SIS:iin.
if an alert is deleted, Member States who were not able to enter an alert are informed by the C.SIS.
Jos kuulutus poistetaan, C.SIS tiedottaa asiasta jäsenvaltioille, jotka eivät kyenneet tekemään kuulutusta aiemmin.
The Sirene bureau then should be notified automatically by a message from N.SIS that an alert put on hold can be entered.
Sirene-toimiston pitäisi saada sen jälkeen automaattisesti ilmoitus N.SIS:ltä siitä, että varalla oleva kuulutus voidaan syöttää SIS:iin.
The Sirene bureau shall apply the entire procedure for entering an alert in the appropriate alert category.
Sirene-toimiston on käytävä läpi koko menettely kuulutuksen syöttämiseksi asianmukaiseen kuulutusluokkaan.
When an end-user conducts a search of the SIS and finds that an alert exists which matches the details entered, this is called a ‘hit’.
Kun käyttäjä tekee haun SIS:ssä ja havaitsee, että järjestelmässä on hakukriteereitä vastaava kuulutus, hänen sanotaan saaneen ”osuman” eli ”hitin”.
The end-user may require the Sirene bureau to supply supplementary information in order to allow effective implementation of the procedures laid down in SIS tables 4, 10 or 16 as set out in Annex 4.
Käyttäjä saattaa tarvita lisätietoja Sirene-toimistolta voidakseen panna liitteessä 4 esitellyt, taulukoiden 4, 10 tai 16 mukaiset menettelyt tehokkaasti täytäntöön.
Unless stated otherwise, the issuing Member State must be informed of the hit and its outcome.
Ellei toisin ilmoiteta, kuulutuksen tehneelle jäsenvaltiolle on ilmoitettava osumasta ja sen seurauksista.
a hit on an individual or an object on which an alert has been issued should usually be communicated to the Sirene bureau of the issuing Member State.
Kuulutuksen kohteena olevaa henkilöä tai esinettä koskevasta osumasta on yleensä ilmoitettava kuulutuksen tehneen jäsenvaltion Sirene-toimistolle.
If necessary the Sirene bureau of the issuing Member State shall then send any relevant, specific information and the particular measures should be taken by the Sirene bureau of the Member State that matched the alert.
Kuulutuksen tehneen jäsenvaltion Sirene-toimiston on tarvittaessa lähetettävä sen jälkeen kaikki asiaankuuluvat lisätiedot ja kyseisestä kuulutuksesta osuman saaneen jäsenvaltion Sirene-toimiston on toteutettava vaaditut toimenpiteet.
When notifying the Party which issued the alert of a hit, the Article of the Schengen Convention, which applies to the hit, should be indicated in heading 090 of the G form.
Kun kuulutuksen tehneelle osapuolelle tiedotetaan osumasta, G-lomakkeen otsikossa 090 on mainittava kyseiseen osumaan sovellettava Schengenin yleissopimuksen artikla.
If the hit concerns a person who is the subject of an Article 95 alert, the Sirene bureau of the Member State that matched the alert should inform the Sirene bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G Form;
Jos osuma koskee 95 artiklan mukaisen kuulutuksen kohteena olevaa henkilöä, hitin saaneen jäsenvaltion Sirene-toimiston on ilmoitettava kuulutuksen tehneen jäsenvaltion Sirene-toimistolle osumasta puhelimitse G-lomakkeen lähettämisen jälkeen.
the Sirene bureaux of Member States that have issued alerts under Article 96 shall not necessarily be informed of any hits as a matter of course, but may be informed in exceptional circumstances.
Niiden jäsenvaltioiden Sirene-toimistoille, jotka ovat tehneet 96 artiklan mukaisia kuulutuksia, ei välttämättä ilmoiteta osumista automaattisesti, mutta niille voidaan lähettää ilmoitus poikkeuksellisissa olosuhteissa.
A G form can be sent if for example supplementary information is required;
G-lomake voidaan lähettää esimerkiksi silloin, kun tarvitaan lisätietoja.
automatically communicates the deletion of an alert to all Member States.
ilmoittaa kaikille jäsenvaltioille automaattisesti kuulutuksen poistamisesta.
the Sirene bureaux may transmit further information on Article 95 to Article 100 alerts, and in doing so may act on behalf of judicial authorities if this information falls within the scope of mutual judicial assistance;
Sirene-toimistot voivat välittää lisätietoja 95—100 artiklan mukaisista kuulutuksista ja toimia siten oikeusviranomaisten nimissä, jos kyseiset tiedot kuuluvat keskinäisen oikeusavun piiriin.
as far as is possible, the Sirene bureaux shall communicate medical details on the individuals on whom an alert has been issued pursuant to Art. 97, if measures have to be taken for their protection.
Sirene-toimistojen on toimitettava mahdollisuuksien mukaan niiden henkilöiden terveydentilaan liittyviä tietoja, joista on tehty 97 artiklan mukainen kuulutus, jos kyseisten henkilöiden suojelemiseksi on ryhdyttävä toimenpiteisiin.
The information transmitted is kept only as long as is strictly necessary and is used exclusively for the purposes of medical treatment given to the person concerned.
Toimitettuja tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on ehdottoman välttämätöntä, ja niitä käytetään yksinomaan kyseisen henkilön terveyden hoidossa.
If after an alert is matched operations so require (e.g. if an offence is discovered or if there is a threat to law and order, if an object, vehicle or individual needs to be more clearly identified, etc.), the information transmitted as a complement to that stipulated under Title IV of the Schengen Convention, in particular regarding Articles 99 and 100, shall be transmitted by virtue of Articles 39 and 46 of the abovementioned Convention.
Jos osuman seurauksena toteutettavat toimenpiteet sitä edellyttävät (esimerkiksi jos havaitaan rikos tai uhka yleiselle järjestykselle tai turvallisuudelle tai tarvitaan esineen, ajoneuvon tai henkilön tarkempaa tunnistamista jne.), Schengenin yleissopimuksen IV osaston mukaisia, erityisesti 99 ja 100 artiklaan liittyviä lisätietoja toimitetaan edellä mainitun yleissopimuksen 39 ja 46 artiklan nojalla.
Appropriate measures have to be taken by every Member State in order to guarantee an efficient and effective exchange of complementary information by virtue of Articles 39 and 46;
Jokaisen jäsenvaltion on toteutettava asianmukaiset toimenpiteet tehokkaan ja toimivan lisätietojen vaihdon varmistamiseksi 39 ja 46 artiklan nojalla.
the Sirene bureaux shall send ‘further information’ as quickly as possible in a P form, in response to a G form, when a hit is made on an alert issued on a vehicle pursuant to Article 100.
Kun G-lomakkeella ilmoitetaan osumasta, joka koskee 100 artiklan mukaisesti tehtyä kuulutusta ajoneuvosta, Sirene-toimistojen on vastattava kuulutukseen mahdollisimman nopeasti toimittamalla tarvittavat lisätiedot P-lomakkeella.
When the procedures following a hit cannot be followed (Article 104(3))
Kun osuman jälkeisiä menettelyitä ei voida noudattaa (104 artiklan 3 kohta)
Under Article 104(3) a Member State, which is unable to follow the procedure, required by an alert shall immediately notify the issuing Member State by using an H form.
Jäsenvaltion, joka ei kykene noudattamaan vaadittua menettelyä, on 104 artiklan 3 kohdan nojalla ilmoitettava siitä viipymättä kuulutuksen tehneelle jäsenvaltiolle käyttäen H-lomaketta.
If when following a hit, normal procedures cannot be executed, the exchange of data should take place according to the following rules:
Jos osumaan liittyviä tavanomaisia menettelytapoja ei voida noudattaa, tiedonvaihdossa olisi noudatettava seuraavia sääntöjä:
the discovering Member State shall immediately inform the Member State that issued the alert via its Sirene bureau, that it is not able to follow procedures, and give the reasons by using an H form;
Osuman löytäneen jäsenvaltion on ilmoitettava kuulutuksen tehneelle jäsenvaltiolle viipymättä Sirene-toimistonsa välityksellä olevansa kykenemätön noudattamaan vaadittuja menettelytapoja ja esitettävä syyt tähän käyttämällä H-lomaketta.
the Member States concerned may then agree on what procedure to follow in keeping with their own national legislation and with the provisions of the Convention.
Kyseiset jäsenvaltiot voivat tämän jälkeen sopia lainsäädäntönsä ja Schengenin yleissopimuksen mukaisesti menettelystä, jota ne aikovat noudattaa.
If the original purpose of the alert is altered (Article 102(3))
Jos kuulutuksen alkuperäistä tarkoitusta muutetaan (102 artiklan 3 kohta)