natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In accordance with Article 11(5) of Regulation (EC) No 1073/1999 and Article 11(5) of Regulation (Euratom) No 1074/1999, in carrying out their duties, the members of the Supervisory Committee shall neither seek nor take instructions from any government or any institution, body, office or agency.
Asetuksen (EY) N:o 1073/1999 11 artiklan 5 kohdan ja asetuksen (Euratom) N:o 1074/1999 11 artiklan 5 kohdan mukaisesti valvontakomitean jäsenet eivät tehtäviä hoitaessaan pyydä eivätkä ota ohjeita miltään hallitukselta, toimielimeltä tai muulta elimeltä.
Likewise, as provided for in the Decision on their appointment, they shall not deal with a matter in which, directly or indirectly, they have any personal interest such as to impair their independence, and, in particular, any family or financial interests.
Kuten valvontakomitean jäsenten nimityspäätöksessä määrätään, he eivät myöskään saa käsitellä asioita, joissa heillä suoraan tai välillisesti on heidän riippumattomuutensa vaarantava henkilökohtainen, erityisesti perheeseen liittyvä tai taloudellinen etu.
The members of the Supervisory Committee shall inform it of any situation liable to compromise any of the principles governing its activity as referred to in paragraphs 1 and 2 so that the Committee may take appropriate measures.
Valvontakomitean jäsenten on ilmoitettava komitealle kaikista sellaisista tilanteista, jotka voivat vaarantaa jonkin 1 tai 2 kohdassa tarkoitetuista valvontakomitean toimintaperiaatteista, jotta komitea voi toteuttaa tarvittavat toimenpiteet.
The Supervisory Committee shall elect a chairman from among its members by a majority of its members.
Valvontakomitea valitsee jäsentensä keskuudesta puheenjohtajan jäsentensä ääntenenemmistöllä.
The chairman shall be elected for a term of one year and may be re-elected.
Puheenjohtaja valitaan vuoden toimikaudeksi, joka voidaan uusia.
The election shall be held at the last meeting chaired by the outgoing chairman.
Uusi puheenjohtaja valitaan kokouksessa, jossa puhetta johtaa viimeisen kerran hänen edeltäjänsä.
Where the chairman is prevented for any reason from performing his duties over a long period, he shall inform the Committee members of his situation.
Jos puheenjohtaja jostakin syystä estyy pitkäksi ajaksi hoitamasta tehtäväänsä, hänen on ilmoitettava tilanteestaan valvontakomitean jäsenille.
In that event, a new chairman shall be elected by the procedure set out in paragraph 1.
Tällöin valitaan uusi puheenjohtaja 1 kohdassa esitettyä menettelyä noudattaen.
The chairman shall represent the Supervisory Committee and chair its meetings.
Puheenjohtaja edustaa valvontakomiteaa ja toimii sen kokousten puheenjohtajana.
He shall ensure that its proceedings are properly conducted.
Hän huolehtii siitä, että asiat käsitellään komiteassa asianmukaisia menettelyjä noudattaen.
The chairman shall convene Committee meetings and determine where, on what date and at what time they shall take place.
Hän kutsuu koolle komitean kokoukset ja päättää niiden ajankohdasta ja paikasta.
He shall draw up the draft agenda and ensure that the decisions of the Committee are implemented.
Hän laatii luonnoksen esityslistaksi ja varmistaa, että valvontakomitean päätökset pannaan täytäntöön.
Where he is temporarily unable to perform his duties, the chairman may request a Committee member to deputise for him.
Jos puheenjohtaja on tilapäisesti estynyt hoitamasta tehtäviään, hän voi pyytää jotakuta komitean jäsenistä toimimaan tilallaan.
If the chairman is absent and the procedure referred to in paragraph 5 has not been employed, the office of chairman shall be exercised by the oldest member.
Puheenjohtajan poissa ollessa ja silloin, kun ei ole käytetty tämän artiklan 5 kohdassa tarkoitettua menettelyä, puheenjohtajan tehtäviä hoitaa komitean vanhin jäsen.
The chairman shall have full power to send or reply to letters concerning Supervisory Committee activities.
Puheenjohtajalla on täysi toimivalta käydä kirjeenvaihtoa valvontakomitean toimintaa koskevissa asioissa.
The chairman shall inform Committee members of the letters which he has received or to which he has replied.
Puheenjohtaja ilmoittaa komitean jäsenille, mitä kirjeitä hän on vastaanottanut ja mihin niistä hän on vastannut.
The Supervisory Committee shall exercise its powers when meeting as a body.
Valvontakomitea käyttää toimivaltaansa kokouksissaan.
It shall meet at least ten times per year.
Se pitää vähintään kymmenen kokousta vuosittain.
It shall be quorate only if the majority of its members are present.
Valvontakomitea on päätösvaltainen, kun koolla on sen jäsenten enemmistö.
It shall also meet on the initiative of the chairman or at the request of a majority of its members.
Komitea kokoontuu puheenjohtajan aloitteesta ja aina, kun enemmistö komitean jäsenistä sitä pyytää.
Other than in cases which the chairman considers urgent, notices of meetings shall be sent in sufficient time to reach the recipients at least one week before the meeting in question.
Kokouskutsut on toimitettava ajoissa siten, että ne saapuvat vastaanottajille vähintään viikkoa ennen kokousta, ellei puheenjohtaja katso, että asia on kiireellinen.
The notice shall include the draft agenda and the documents required for the meeting, unless the nature of the documents is such that they cannot be attached.
Kokouskutsun on sisällettävä esityslistaluonnos ja kokousasiakirjat, ellei asiakirjojen luonne estä niiden liittämistä kokouskutsuun.
The final agenda shall be adopted at the beginning of each meeting.
Lopullinen esityslista hyväksytään kunkin kokouksen alussa.
Any member may request the chairman to place items or specific matters on the draft agenda or add such items thereto.
Komitean jäsenet voivat pyytää puheenjohtajaa sisällyttämään tai lisäämään esityslistaluonnokseen kohtia tai erityisiä kysymyksiä.
At the request of the Director-General of OLAF, the chairman may convene the Supervisory Committee or place items on the agenda.
Puheenjohtaja voi kutsua koolle valvontakomitean kokouksen tai sisällyttää kohtia esityslistaluonnokseen OLAFin pääjohtajan pyynnöstä.
The proposals of the Director-General shall be accompanied by the necessary documents.
Pääjohtajan esittämistä kohdista on esitettävä myös tarvittavat asiakirjat.
The Supervisory Committee may invite the Director-General of OLAF to take part in meetings and activities connected with its work.
Valvontakomitea voi kutsua OLAFin pääjohtajan osallistumaan kokouksiinsa ja tehtäviinsä liittyvään työhön.
Other members of OLAF may be invited to take part in a meeting of the Committee if their presence is deemed necessary.
OLAFin muita jäseniä voidaan kutsua valvontakomitean kokouksiin, jos heidän läsnäolonsa katsotaan tarpeelliseksi.
Such invitations shall be made through the Director-General of OLAF.
Tällainen kutsu on esitettävä OLAFin pääjohtajan välityksellä.
The Director-General of OLAF shall be informed of items on the agenda relating to participation by the persons referred to in the first subparagraph.
OLAFin pääjohtajalle on ilmoitettava niistä asialistan kohdista, joihin ensimmäisessä alakohdassa tarkoitettujen henkilöiden osallistuminen liittyy.
Any representative of the institutions, bodies, offices or agencies of the Communities, Member States or associated States may be invited to participate in the Supervisory Committee’s work relating to a particular item on the meeting’s agenda.
Yhteisöjen, jäsenvaltioiden tai assosioituneiden maiden toimielinten tai muiden elinten edustajia voidaan kutsua osallistumaan valvontakomitean työhön, joka liittyy tiettyyn esityslistan kohtaan.
Working methods
Työskentelytavat
Meetings of the Supervisory Committee shall not be held in public.
Valvontakomitean kokoukset eivät ole julkisia.
Its proceedings and the Committee’s internal documents on which they are based shall be confidential, unless the Committee decides otherwise.
Asioiden käsittely komiteassa on luottamuksellista ja käsittelyn perustana olevat valvontakomitean sisäiset asiakirjat ovat luottamuksellisia, ellei valvontakomitea toisin päätä.
Documents and information submitted by the Director-General of OLAF shall be subject to the provisions of Article 287 of the EC Treaty on the protection of confidentiality, of Article 8 of Regulation (EC) No 1073/1999 and of Article 8 of Regulation (Euratom) No 1074/1999.
OLAFin pääjohtajan esittämiin asiakirjoihin ja tietoihin sovelletaan EY:n perustamissopimuksen 287 artiklan määräyksiä salassapitovelvollisuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 1073/1999 8 artiklaa ja asetuksen (Euratom) N:o 1074/1999 8 artiklaa.
The Supervisory Committee shall adopt a maximum of three working languages.
Valvontakomitea voi hyväksyä työkielikseen enintään kolme kieltä.
Documents and draft opinions, reports or decisions shall be drawn up in the working languages adopted by the Committee.
Asiakirjat sekä lausunto-, kertomus- ja päätösluonnokset laaditaan valvontakomitean hyväksymillä työkielillä.
Where necessary, a member may request that any document be translated into his own language.
Komitean jäsen voi pyytää, että asiakirja käännetään hänen äidinkielelleen, jos tämä on tarpeen.
Opinions, reports and decisions shall be adopted at meetings of the Supervisory Committee in plenary session.
Valvontakomitean lausunnot, kertomukset ja päätökset hyväksytään valvontakomitean täysistunnossa.
However, by way of exception to that principle, certain decisions may be taken by written procedure where the Supervisory Committee has approved the use of such a procedure at an earlier meeting.
Poikkeuksena tästä pääsäännöstä jotkin päätökset voidaan tehdä kirjallista menettelyä noudattaen, jos valvontakomitea on aikaisemmassa kokouksessaan hyväksynyt tällaisen menettelyn käytön.
In urgent cases, the chairman may consult members of the Committee in writing.
Kiireellisissä asioissa puheenjohtaja voi pyytää jäseniltä kannanottoja kirjallisesti.
In either of those cases, he shall forward a draft decision to the Committee members.
Kummassakin edellä mainituista tapauksista puheenjohtaja toimittaa komitean jäsenille päätösluonnoksen.
If the members raise no objections to the draft decision within a time-limit to be specified by the chairman, namely five working days following receipt of the proposal, the proposal shall be deemed to have been adopted.
Jos komitean jäsenet eivät vastusta päätösluonnosta määräajassa, joka puheenjohtajan on ilmoitettava ja jonka pituus on viisi työpäivää ehdotuksen vastaanottamisesta lukien, se katsotaan hyväksytyksi.
If, within five working days of receipt of the draft decision, a member requests that it be discussed by the Committee, the written procedure shall be suspended.
Jos valvontakomitean jäsen pyytää viiden työpäivän kuluessa ehdotuksen vastaanottamisesta, että asia käsitellään valvontakomiteassa, kirjallinen päätöksentekomenettely keskeytetään.
Rapporteurs
Esittelijät
To prepare for its discussions or proceedings, the Supervisory Committee, on a proposal by the chairman, may appoint one or more rapporteurs from among its members.
Käsittelyn ja kokousten valmistelemiseksi valvontakomitea voi valita puheenjohtajan ehdotuksen perusteella keskuudestaan yhden tai useamman esittelijän.
If the matter to be dealt with is urgent, the chairman may make the appointment on his own initiative.
Jos asia on kiireellinen, puheenjohtaja voi valita esittelijän oma-aloitteisesti.
In that event, he shall inform the Committee members forthwith.
Tällöin hänen on viipymättä ilmoitettava asiasta muille valvontakomitean jäsenille.
The rapporteur shall consider matters entrusted to his responsibility and submit a draft report to the Supervisory Committee.
Esittelijä tutkii asiat, jotka hänelle on annettu valmisteltaviksi, ja laatii valvontakomitealle kertomusluonnoksen.
Where necessary, he shall be assisted by the Committee secretariat.
Esittelijää avustaa tarpeen mukaan valvontakomitean sihteeristö.
Checks, studies, and expert advice
Tarkastukset, tutkimukset ja asiantuntijalausunnot
Within the scope of its powers, the Supervisory Committee may carry out appropriate checks, conduct any study or obtain any necessary expert advice.
Valvontakomitea voi toimivaltansa puitteissa tehdä asianmukaisia tarkastuksia ja tutkimuksia ja pyytää tarvittavia asiantuntijalausuntoja.
It may also request the assistance of officials or other servants of OLAF or of the institutions, bodies, offices or agencies of the Communities, Member States or associated States.
Se voi lisäksi pyytää apua OLAFin virkamiehiltä tai toimihenkilöiltä tai yhteisöjen, jäsenvaltioiden tai assosioituneiden maiden toimielinten tai muiden elinten virkamiehiltä tai toimihenkilöiltä.
Decisions shall be taken by a majority of the members of the Supervisory Committee on a proposal by the chairman.
Valvontakomitea tekee päätöksensä puheenjohtajan antaman esityksen perusteella jäsentensä ääntenenemmistöllä.
On a proposal by a member, a vote may be taken by secret ballot.
Komitean jäsenen ehdotuksesta voidaan päättää, että asia ratkaistaan suljetussa lippuäänestyksessä.
Minutes shall be taken of every Supervisory Committee meeting.
Kaikista valvontakomitean kokouksista laaditaan pöytäkirja.
They shall be drawn up in the Committee’s working languages.
Pöytäkirjat laaditaan komitean työkielillä.
The draft minutes shall be drawn up by the secretariat under the supervision of the chairman and submitted to the members of the Supervisory Committee with a view to their approval at its next meeting.
Sihteeristö laatii puheenjohtajan johdolla pöytäkirjaluonnoksen, joka toimitetaan valvontakomitean jäsenille hyväksyttäväksi komitean seuraavassa kokouksessa.
Any member may propose at the time of approval that the minutes be amended.
Valvontakomitean jäsen voi ehdottaa muutoksia pöytäkirjaluonnokseen ennen sen hyväksymistä.
Members may likewise request that any written statements or documents deemed useful be attached to the minutes.
Valvontakomitean jäsen voi myös pyytää liittämään pöytäkirjaan tarpeellisiksi katsomiaan kirjallisia lausuntoja tai muita asiakirjoja.
Once the minutes have been adopted, the chairman and the person responsible for the secretariat shall sign them and they shall be archived in the records of the Committee secretariat.
Kun pöytäkirja on hyväksytty, puheenjohtaja ja sihteeristöstä vastaava henkilö allekirjoittavat pöytäkirjan, ja se arkistoidaan valvontakomitean sihteeristön arkistoon.
The minutes may be made public if the Committee so decides
Pöytäkirja voidaan julkistaa, jos valvontakomitea niin päättää.
In accordance with Article 11(6) of Regulation (EC) No 1073/1999 and Article 11(6) of Regulation (Euratom) No 1074/1999, the Supervisory Committee shall have a secretariat to assist it in the performance of its duties.
Asetuksen (EY) N:o 1073/1999 11 artiklan 6 kohdan ja asetuksen (Euratom) 1074/1999 11 artiklan 6 kohdan mukaisesti valvontakomitealla on sihteeristö, joka avustaa komiteaa sen tehtävien hoitamisessa.
The Supervisory Committee shall inform the Director-General of OLAF of the secretariat’s needs as regards suitable staff and resources to ensure the performance of the Committee’s duties and to guarantee the continuity of its work.
Valvontakomitea ilmoittaa OLAFin pääjohtajalle henkilöstö- ja muista resursseista, jotka sihteeristö tarvitsee, jotta komitea voisi hoitaa tehtävänsä ja turvata työnsä jatkuvuuden.
Secretariat staff shall be required to treat as confidential information which comes to their knowledge.
Sihteeristön jäsenten edellytetään käsittelevän tietoonsa tulleita seikkoja luottamuksellisina.
They shall remain bound by that obligation after leaving the service.
Tämä velvollisuus koskee sihteeristön jäseniä myös sen jälkeen, kun heidän tehtävänsä ovat päättyneet.
If the Supervisory Committee becomes aware that a member of the secretariat has infringed the obligation to respect confidentiality, the chairman shall notify the Director-General of OLAF so that appropriate action may be taken.
Jos valvontakomitean tietoon tulee, että sihteeristön jäsen on rikkonut salassapitovelvollisuuttaan, valvontakomitean puheenjohtajan on ilmoitettava asiasta OLAFin pääjohtajalle asianmukaisten toimenpiteiden toteuttamiseksi.
The secretariat shall contribute to the efficient performance of the tasks assigned to the Supervisory Committee with a view to reinforcing OLAF’s independence.
Sihteeristö auttaa valvontakomiteaa hoitamaan tehtävänsä tehokkaasti tavalla, joka samalla vahvistaa OLAFin riippumattomuutta.
It shall in that respect assist the chairman in the preparations for and the conduct of meetings.
Se auttaa tässä tarkoituksessa puheenjohtajaa kokousten valmistelussa ja pitämisessä.
It shall draw up a draft agenda for each meeting, draw up draft minutes of meetings, supply Committee members with information and documents relating to every sphere of their activities, assist, under the chairman’s direction, in the drafting of texts, and assist Committee members, especially when they act as rapporteurs.
Se laatii esityslistaluonnoksen kutakin kokousta varten sekä pöytäkirjaluonnoksen kustakin kokouksesta, toimittaa valvontakomitean jäsenille tietoja ja asiakirjoja kaikista näiden käsittelemistä asioista, avustaa puheenjohtajan ohjeiden mukaisesti tekstien laadinnassa sekä avustaa valvontakomitean jäseniä etenkin silloin, kun nämä toimivat esittelijöinä.
For that purpose, members of the secretariat shall attend meetings as necessary with rapporteurs in order to carry out those tasks.
Näiden tehtäviensä hoitamiseksi sihteeristön jäsenet voivat tarvittaessa pitää kokouksia esittelijöiden kanssa.
EXERCISE OF POWERS
TOIMIVALLAN KÄYTTÖ
Action to be taken on information supplied by the Director-General
Pääjohtajalta saatujen tietojen perusteella toteutettavat toimet
The Supervisory Committee, after examining the programme of activities forwarded to it by the Director-General of OLAF each year, may deliver an opinion setting out relevant comments on any area that falls within its remit.
Tutkittuaan OLAFin pääjohtajan sille vuosittain toimittaman toimintasuunnitelman valvontakomitea voi antaa lausunnon, jossa se voi esittää huomautuksia kaikista toimialaansa kuuluvista asioista.
It shall also study the information sent to it regularly by the Director-General concerning OLAF’s activities, and shall deliver opinions on that information in conformity with the second subparagraph of Article 11(1) of Regulation (EC) No 1073/1999 and the second subparagraph of Article 11(1) of Regulation (Euratom) No 1074/1999.
Se tutkii myös tiedot, joita pääjohtaja toimittaa sille säännöllisesti OLAFin toiminnasta, ja se antaa niiden perusteella lausuntoja asetuksen (EY) N:o 1073/1999 11 artiklan 1 kohdan toisen alakohdan ja asetuksen (Euratom) N:o 1074/1999 11 artiklan 1 kohdan toisen alakohdan mukaisesti.
In accordance with Article 11(7) of Regulation (EC) No 1073/1999 and Article 11(7) of Regulation (Euratom) No 1074/1999, the Supervisory Committee shall be kept regularly informed of OLAF’s investigations, the results thereof and the action taken on them.
Asetuksen (EY) N:o 1073/1999 11 artiklan 7 kohdan ja asetuksen (Euratom) N:o 1074/1999 11 artiklan 7 kohdan mukaisesti valvontakomitealle on säännöllisesti tiedotettava OLAFin tutkimuksista, niiden tuloksista ja niiden johdosta toteutetuista toimenpiteistä.
The Committee may make appropriate comments without, however, interfering with the conduct of investigations in progress.
Valvontakomitea voi esittää asianmukaisia huomautuksia, mutta se ei saa puuttua vireillä oleviin tutkimuksiin.
The Supervisory Committee shall examine the reasons why it has not been possible to wind up an investigation that has been in progress for more than nine months and shall also examine the expected time for completion.
Jos tutkimus on kestänyt yli yhdeksän kuukautta, valvontakomitea selvittää, mistä syistä kyseistä tutkimusta ei ole saatu päätökseen ja missä ajassa se oletettavasti saadaan päätökseen.
The Committee shall examine cases where an institution, body, office or agency has failed to act on the recommendations made by the Director-General.
Valvontakomitea tutkii tapaukset, joissa toimielin tai muu elin ei ole noudattanut pääjohtajan antamia suosituksia.
It shall at the same time consider situations in which the work of OLAF investigators has been obstructed, delayed or prevented, with a view to taking appropriate action.
Se tarkastelee tässä yhteydessä lisäksi tapauksia, joissa OLAFin tutkijoiden työtä on vaikeutettu tai joissa se on viivästynyt tai estetty, toteuttaakseen tarvittavat toimenpiteet.
Cases requiring information to be forwarded to the judicial authorities of a Member State shall be examined on the basis of the information provided by the Director-General of OLAF and in accordance with Regulation (EC) No 1073/1999 and Regulation (Euratom) No 1074/1999.
Tapaukset, joissa tietoja on toimitettava jonkin jäsenvaltion oikeusviranomaisille, tutkitaan OLAFin pääjohtajan toimittamien tietojen perusteella ja asetuksen (EY) N:o 1073/1999 ja asetuksen (Euratom) N:o 1074/1999 mukaisesti.
Follow-up shall also be carried out on this basis.
Jatkotoimenpiteet toteutetaan samoin perustein.
While assisting the Director-General of OLAF in discharging his responsibilities, the Supervisory Committee may deliver opinions on OLAF’s contribution to the design and development of methods of fighting fraud and other illegal activity affecting the financial interests of the Communities.
Avustaessaan OLAFin pääjohtajaa tämän hoitaessa tehtäviään valvontakomitea voi antaa lausuntoja OLAFin osallistumisesta sellaisten menetelmien suunnitteluun ja kehittämiseen, joilla torjutaan petoksia ja muuta yhteisön taloudellisia etuja vahingoittavaa laitonta toimintaa.
Activity report
Toimintakertomus
In accordance with Article 11(8) of Regulation (EC) No 1073/1999 and Article 11(8) of Regulation (Euratom) No 1074/1999, the Supervisory Committee shall adopt at least one report on its activities per year and send it to the institutions.
Asetuksen (EY) N:o 1073/1999 11 artiklan 8 kohdan ja asetuksen (Euratom) 1074/1999 11 artiklan 8 kohdan mukaisesti valvontakomitea antaa vähintään kerran vuodessa toimintakertomuksen, jonka se toimittaa toimielimille.
The report shall cover the activities pursued in the exercise of the Committee’s powers and contain an assessment of OLAF’s activities and the implementation of its annual programme.
Toimintakertomuksessa käsitellään toimenpiteet, jotka valvontakomitea on toimivaltansa puitteissa toteuttanut, ja se sisältää arvion OLAFin toiminnasta ja sen vuotuisen toimintasuunnitelman toteuttamisesta.
The report shall be drawn up during the first half of each year in respect of the preceding year and shall be submitted to the Committee by one or more rapporteurs.
Tietyn vuoden kertomus laaditaan aina seuraavan vuoden alkupuoliskon aikana, ja sen esittää valvontakomitealle yksi tai useampi esittelijä.
It may include an annex listing the opinions delivered by the Committee.
Toimintakertomukseen voidaan liittää luettelo valvontakomitean antamista lausunnoista.
It may also be accompanied by any reports which the Committee has submitted, pursuant to Article 11(8) of Regulation (EC) No 1073/1999 or Article 11(8) of Regulation (Euratom) No 1074/1999, to the European Parliament, the Council, the Commission and the Court of Auditors on the results of the OLAF’s investigations and the action taken thereon.
Toimintakertomukseen voidaan lisäksi liittää valvontakomitean kertomuksia, jotka komitea on antanut asetuksen (EY) N:o 1073/1999 11 artiklan 8 kohdan ja asetuksen (Euratom) N:o 1074/1999 11 artiklan 8 kohdan nojalla Euroopan parlamentille, neuvostolle, komissiolle ja tilintarkastustuomioistuimelle OLAFin tutkimusten tuloksista ja niiden perusteella toteutetuista toimenpiteistä.
The Supervisory Committee shall take the necessary steps to have its activity report published in the Official Journal of the European Union, after sending it to the European Parliament, the Council and the Commission.
Toimitettuaan toimintakertomuksensa Euroopan parlamentille, neuvostolle ja komissiolle valvontakomitea toteuttaa tarvittavat toimenpiteet sen julkaisemiseksi Euroopan unionin virallisessa lehdessä.
Opinion procedure for appointment of the Director-General
Valvontakomitean lausunto pääjohtajaa nimitettäessä