natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Summaries of reports are made publicly available.
Suunnitelma toimitetaan tarkastettavana olevalle toimijalle, asianomaiselle maakunnalliselle metsäviranomaiselle ja muille asianomaisille viranomaisille maakunta- ja aluetasolla, ja varmennustoimien päivämääristä sovitaan.
A CAB checks that the operator that is audited is operating in compliance with the Indonesian legality definition as contained in Annex II, including effective implementation of controls to prevent material from unknown sources entering its supply chains.
Kyseiset tiedot on asetettava etukäteen riippumattomien tarkkailijoiden ja yleisön saataville vaatimustenmukaisuuden arviointilaitosten ja metsätalousministeriön verkkosivuille ja/tai joukkotiedotusvälineiden tai kirjeiden välityksellä.
When an auditee operating in state forests or a large industry (primary industry with a capacity above 6000 m3/year, secondary industry with an investment above IDR 500 million) is found to be compliant, an SVLK legality certificate with a validity of 3 (three) years is issued.
Varmennustoimet:
During this period, the CAB conducts annual surveillance visits to check that compliance is being maintained.
Varmennus käsittää kolme vaihetta:
For auditees operating small industries (primary industry with a capacity below 6000 m3/year, secondary industry with an investment below IDR 500 million) the validity of the legality certificate is 6 (six) years, and 10 (ten) years for operators in privately owned forests/lands.
alustava tarkastus- ja koordinointikokous, ii) asiakirjatarkastus ja tarkastuskäynnit sekä iii) päätöskokous.
In these cases CAB surveillance visits take place every second year (biennial).
Alustava tarkastus- ja koordinointikokous:
Operators in privately owned forests/lands, household industries, craftsmen/artisans, primary industry that exclusively processes timber from privately-owned forests/lands and cannot directly export, registered depots (trading timber or processed timber that is exclusively sourced from privately owned forests/lands or from SVLK certified operations under Perum Perhutani), and importers can use Suppliers' Declaration of Conformity to demonstrate the legality of their timber and timber products and are therefore not audited by the CABs (refer to section 5.3).
Toteutetaan koordinointitoimia asianomaisten alueellisten, maakunnallisten ja paikallisten toimistojen kanssa tarkastussuunnitelmista tiedottamiseksi ja perustietojen keräämiseksi näistä toimistoista.
LVs also act as export Licensing Authorities.
Vaatimustenmukaisuuden arviointilaitos voi myös levittää tietoa ja ottaa yhteyttä asiaankuuluviin kansalaisjärjestöihin lisätietojen keräämiseksi.
They check the validity of the exporters' SVLK certificate and export registration, and the consistency of exporters' data declarations (monthly balance sheets) before issuing export licences in the form of V-Legal Documents or FLEGT licences.
Alustavassa kokouksessa vaatimustenmukaisuuden arviointilaitos keskustelee tarkastuksen tavoitteesta, laajuudesta, aikataulusta ja menetelmistä tarkastettavana olevan toimijan kanssa, jotta tämä saa vastauksia mahdollisiin kysymyksiinsä varmennusmenetelmistä ja toteutuksesta.
Thus exports of timber products covered by Annex I without an export licence are prohibited.
Asiakirjatarkastus ja tarkastuskäynnit:
Exports to the European Union that meet these conditions are issued with FLEGT licences, while exports to other destinations are issued with V-Legal Documents.
Sen osoittamiseksi, missä määrin tarkastettavana oleva toimija noudattaa Indonesian TLAS-järjestelmän vaatimuksia, vaatimustenmukaisuuden arviointilaitos tarkastaa tarkastettavana olevan toimijan järjestelmät ja menettelyt sekä asiaa koskevat asiakirjat ja tiedot.
The TLAS Guidelines specify that Indonesian civil society groups, individuals and communities have the right to monitor the implementation of the TLAS on the ground.
Vaatimustenmukaisuuden varmentamiseksi vaatimustenmukaisuuden arviointilaitos tekee tarkastuskäyntejä, mukaan lukien havaintojen ristiintarkastus virallisten tarkastuskertomusten havaintojen kanssa.
Such Independent Monitors are allowed to assess the compliance of operations against the requirements of the legality definition and also the conformity of the auditing and licensing processes against TLAS requirements and file complaints to CABs, Licensing Authorities, KAN and the Ministry of Forestry.
Vaatimustenmukaisuuden arviointilaitos tarkastaa myös tarkastettavana olevan toimijan järjestelmät puun jäljittämiseksi varmistaakseen, että on näyttöä siitä, että kaikki toimitusketjuun tuotava puu täyttää laillisuusvaatimukset.
Diagram 2
Päätöskokous:
Relationship between different entities involved in implementing the TLAS
Varmennuksen tulokset, erityisesti mahdolliset vaatimusten noudattamatta jättämiset, esitetään tarkastettavana olevalle toimijalle.
Conformity assessment bodies and Licencing Authorities
Tarkastettavana oleva toimija voi esittää kysymyksiä varmennuksen tuloksista ja täsmentää vaatimustenmukaisuuden arviointilaitoksen esittämää näyttöä.
The conformity assessment bodies (CABs) play a key role in the Indonesian system.
Raportointi ja päätöksenteko:
They are authorized by the Ministry of Forestry and contracted by individual operators to verify the legality of the production, processing and trade activities of individual operators in the supply chain, including the integrity of the supply chain.
Tarkastusryhmä laatii varmennuskertomuksen metsätalousministeriön antaman mallin mukaisesti.
There are two types of CABs:
Kertomus, joka sisältää kuvauksen mahdollisista puutteista vaatimusten noudattamisessa ja sertifioinnista tehdyn päätöksen, toimitetaan tarkastettavana olevalle toimijalle neljäntoista kalenteripäivän kuluessa päätöskokouksesta.
assessment bodies (Lembaga Penilai/LP) which audit the performance of Forest Management Units (FMUs) in state forests against the sustainability standards as well as the requirements of the legality standard;
Vaatimustenmukaisuuden arviointilaitos toimittaa kertomuksen metsätalousministeriölle.
and (ii) verification bodies (Lembaga Verifikasi/LV), which audit FMUs, forest-based industries, traders and exporters against the legality standards.
Tarkastusryhmän havainnot ovat ennen kaikkea vaatimustenmukaisuuden arviointilaitoksen apukeino tehtäessä päätöstä varmennustarkastuksen tuloksista.
In order to ensure that those audits that verify the legality standards as set out in Annex II are of the highest quality, the LP and LV are required to develop the necessary management systems addressing competency, consistency, impartiality, transparency, and assessment process requirements as outlined in ISO/IEC 17065.
Vaatimustenmukaisuuden arviointilaitos päättää laillisuustodistuksen myöntämisestä tarkastusryhmän laatiman varmennuskertomuksen pohjalta.
These requirements are specified in the TLAS Guidelines.
Jos vaatimukset eivät täyty, vaatimustenmukaisuuden arviointilaitos ei myönnä laillisuustodistusta.
LVs can also act as Licensing Authorities.
Tällöin puuta ei saa sisällyttää varmennetun laillisen puun toimitusketjuun.
In this case the LVs issue export licences to cover timber products destined to international markets.
Kun puutteet vaatimusten noudattamisessa on korjattu, toimija voi hakea laillisuuden varmentamista uudelleen.
For non-Union markets, the Licensing Authorities will issue V-Legal Documents, and for the Union market, FLEGT licences will be issued in accordance with the requirements as outlined in Annex IV.
Sääntöjenvastaisuudet, jotka vaatimustenmukaisuuden arviointilaitos havaitsee varmennuksen yhteydessä, ilmoitetaan metsätalousministeriölle ja käsitellään asiasta vastaavien viranomaisten toimesta hallinnollisia tai oikeudellisia menettelyjä noudattaen.
Detailed procedures for the V-Legal Document and FLEGT licensing of export consignments are described in the TLAS Guidelines.
Jos toimijaa epäillään määräysten rikkomisesta, kansalliset, maakunnalliset tai paikalliset viranomaiset voivat päättää keskeyttää sen toiminnan.
LPs cannot act as Licensing Authorities and do not issue export licences.
Laillisuustodistuksen myöntäminen ja todistuksen uusiminen:
All auditors working for CABs or Licensing Authorities must be registered and hold a valid certificate of competence from the Profession Certification Body (Lembaga Sertifikasi Profesi — LSP).
Vaatimustenmukaisuuden arviointilaitos myöntää laillisuustodistuksen, jos todetaan, että tarkastettavana oleva toimija täyttää kaikki kyseisen laillisuusvaatimuksen indikaattorit ja varmentajat kokonaan, mukaan lukien säännöt puun valvomisesta toimitusketjussa.
The LSP will assess any alleged misconduct by an auditor brought to its notice, and may revoke the certificate of competence of that auditor.
Vaatimustenmukaisuuden arviointilaitos voi milloin tahansa ilmoittaa myönnetyistä, muutetuista taikka toistaiseksi tai pysyvästi peruutetuista todistuksista metsätalousministeriölle, kuitenkin vähintään kolmen kuukauden välein.
Accreditation body
Metsätalousministeriö julkaisee kyseiset raportit verkkosivuillaan.
The Indonesian National Accreditation Body (Komite Akreditasi Nasional — KAN) is an independent accreditation body established through Government Regulation (Peraturan Pemerintah/PP) 102/2000 concerning National Standardisation and Presidential Decree (Keputusan Presiden/Keppres) 78/2001 regarding the National Accreditation Committee.
Tarkastettavana olevan toimijan hallussa olevan luvan tyypistä riippuen laillisuustodistus on voimassa kolmesta kymmeneen vuotta, minkä jälkeen toimijalle tehdään todistuksen uusimiseen liittyvä tarkastus.
It operates under the guidance of ISO/IEC 17011 (General Requirements for Accreditation Bodies Accrediting Conformity Assessment Bodies).
Todistus on uusittava ennen sen voimassaolon päättymistä.
It has developed internal TLAS-specific supporting documents for the accreditation of LPs and LVs.
Seuranta:
KAN is internationally recognised by the Pacific Accreditation Cooperation (PAC) and the International Accreditation Forum (IAF) to accredit certification bodies for Quality Management Systems, Environmental Management Systems and Product Certification.
tarkastettavana olevan toimijan hallussa olevan luvan tyypistä riippuen toimijoihin, joilla on laillisuustodistus, sovelletaan seurantaa vuoden tai kahden vuoden välein edellä kuvatun varmennusmenettelyn mukaisesti.
KAN is also recognised by the Asia Pacific Laboratory Accreditation Cooperation (APLAC) and the International Laboratory Accreditation Cooperation (ILAC).
Vaatimustenmukaisuuden arviointilaitos voi myös toteuttaa seurannan suunniteltua aikaisemmin, jos varmennuksen kohdetta on laajennettu.
On 14 July 2009, the KAN signed a Memorandum of Understanding with the Ministry of Forestry to provide accreditation services for the TLAS.
Seurantaryhmä laatii seurantakertomuksen.
This makes it responsible for the accreditation of CABs to ensure their continued compliance with ISO/IEC 17065.
Jäljennös kertomuksesta, jossa esitetään mahdolliset havaitut puutteet vaatimusten noudattamisessa, toimitetaan metsätalousministeriölle.
Complaints concerning the performance of a LP or LV can be submitted by any interested party, including operators and independent monitors, to the KAN.
Jos vaatimusten noudattamisessa on havaittu puutteita, laillisuustodistus peruutetaan toistaiseksi tai pysyvästi.
Auditees
Erityistarkastukset:
Auditees are operators which are subject to legality verification.
Toimijoiden, joilla on laillisuustodistus, on ilmoitettava vaatimustenmukaisuuden arviointilaitokselle kaikista sellaisista merkittävistä omistajuutta, rakennetta, hallintoa tai toimintaa koskevista muutoksista, jotka saattavat vaikuttaa sen laillisuustarkastusten laatuun todistuksen voimassaoloaikana.
They include forest management units (concessionaires or timber utilization permit holders, community-based or village based forest permit holders, private forest/land owners), registered timber depots, forest-based industries, non-producer registered exporters.
Vaatimustenmukaisuuden arviointilaitos voi tehdä erityistarkastuksia tutkiakseen mahdollisia riippumattomien tarkkailijoiden, julkisyhteisöjen tai muiden sidosryhmien esittämiä valituksia tai niiden ilmoittamia riitoja tai vastaanotettuaan toimijan ilmoituksen muutoksesta, joka vaikuttaa sen laillisuuden tarkastuksen laatuun.
The forest management units and forest-based industries must comply with the applicable legality standard.
Vaatimustenmukaisuuden arviointilaitos tekee erityistarkastuksia myös, jos toimija ilmoittaa aikovansa jalostaa takavarikoitua puuta.
For export purposes, the forest-based industries and non-producer registered exporters must comply with export licensing requirements.
Laillisuuden varmentaminen toimittajan vaatimustenmukaisuusvakuutuksen ja sisäisten tarkastusten avulla
The TLAS allows auditees to submit appeals to the LP or LV on the conduct of or results of audits.
Toimittajan vaatimustenmukaisuusvakuutus, joka perustuu standardiin SNI/ISO 17050, on standardissa ISO/IEC 17000 tarkoitettu oma vakuutus.
Independent monitor
Toisin sanoen se on vahvistus, jonka ensimmäinen osapuoli antaa sen jälkeen, kun on osoitettu, että erityiset vaatimukset täyttyvät.
Civil society plays a key role in the Independent Monitoring (IM) of the TLAS.
Toimittajan vaatimustenmukaisuusvakuutusta voivat käyttää i) yksityiset metsänomistajat, ii) rekisteröidyt puuvarastot (ainoastaan ne, jotka vastaanottavat puuta yksinomaan yksityisomistuksessa olevista metsistä/olevilta mailta tai vastaanottavat SVLK-sertifioitua puuta Perum Perhutanilta), iii) kotiteollisuusyritykset ja käsityöläiset sekä iv) ensimmäisen ja toisen asteen teollisuusyritykset, jotka yksinomaan jalostavat yksityisomistuksessa olevista metsistä/olevilta mailta peräisin olevaa puuta ja joilla ei ole vientilupaa.
Civil society groups, individuals and communities acting as Independent Monitors have the right to assess and report on the compliance of operations against legality requirements, as well as on accreditation, verification and licensing activities.
Toimittajan vaatimustenmukaisuusvakuutusta sovelletaan a) yksityisomistuksessa olevista metsistä/olevilta mailta peräisin olevaan puuhun, b) tienreunojen ja hautausmaiden kunnossapidon yhteydessä saatuun puuhun, c) kierrätettyyn ja/tai purettuun puuhun sekä d) tuotuun puuhun tai tuotuihin puutuotteisiin.
Findings from an Independent Monitor can also be used as part of the Periodic Evaluation (PE) which is required under this Agreement (Annex VI).
Toimittajan vaatimustenmukaisuusvakuutus sisältää tiedot toimittajasta, tuotteista ja niiden lähteistä, kuljetusasiakirjasta ja tuotteiden vastaanottajasta sekä antamispäivämäärän.
In the event of an irregularity related to the legality of an operator, complaints by an Independent Monitor shall be submitted directly to the concerned LP or LV.
Yksityisten metsänomistajien antamaan toimittajan vaatimustenmukaisuusvakuutukseen on sisällyttävä myös todiste sen maa-alueen omistusoikeudesta, josta puu on peräisin.
If they consider the response to a complaint by the LP or LV to be unsatisfactory, an Independent Monitor may file a report to the KAN and to the government.
Toimittajan vaatimustenmukaisuusvakuutus liitetään kuljetusasiakirjaan puun hallinnoinnista annettujen määräysten perusteella.
In case of complaints about the issuance of export licences, the Independent Monitor may directly file complaints with the Licensing Authority or with the Ministry of Forestry.
Toimittajan vaatimustenmukaisuusvakuutuksen myöntämiseen ja asiaa koskeviin tarkastuksiin sovellettavat yksityiskohtaiset menettelyt kuvataan TLAS-suuntaviivoissa.
The Government
Sen, joka vastaanottaa yksityisomistuksessa olevasta metsästä peräisin olevasta puusta annetun toimittajan vaatimustenmukaisuusvakuutuksen, on toteutettava ja dokumentoitava sisäisiä tarkastuksia toimittajan vaatimustenmukaisuusvakuutuksessa annettujen tietojen oikeellisuudesta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista sekä vähintään kerran vuodessa allekirjoittamisen jälkeen.
The Ministry of Forestry (as of October 2014, the Ministry of Forestry was merged with the Ministry of Environment to become the Ministry of Environment and Forestry) regulates the TLAS and authorises the accredited LPs to undertake SFM assessment and LVs to undertake legality verification.
Toimittajan vaatimustenmukaisuusvakuutuksen vastaanottajan (ensimmäisen tai toisen asteen teollisuusyritys) on tarkastettava puuvarastojen antaman vaatimustenmukaisuusvakuutuksen tiedot kolmen kuukauden välein tukkilähteiden jäljitettävyyden osalta.
The Ministry of Forestry also authorises the LVs to issue export licences (V-Legal Documents or FLEGT licences).
Vaatimustenmukaisuuden arviointilaitokset varmentavat tämän asiakirjojen avulla SVLK-tarkastuksen yhteydessä, jos kyseessä on sertifioitu vastaanottaja.
The Ministry of Forestry has issued a set of Guidelines providing the requirements related to verification and licensing activities.
Lisäksi metsätalousministeriö voi tehdä satunnaistarkastuksia, jotka voidaan myös antaa toimivaltaisten kolmansien tehtäväksi.
These Guidelines also include provisions for Ministry of Forestry's control over LVs verification, and specify the Ministry's procedures to authorize and oversee their licensing activities.
Jos havaitaan merkkejä petoksesta ja sääntöjenvastaisuuksista, metsätalousministeriö voi kohdistaa erityistarkastuksia toimijaan, joka käyttää toimittajan vaatimustenmukaisuusvakuutusta.
Furthermore, the Ministry of Forestry shall establish an ad-hoc follow-up team in charge of investigating on a case-by-case basis any reported violation in relation to the issuance of a legality certificate and/or V-Legal Document/FLEGT licence.
Kaikkien V-Legal-asiakirjan tai FLEGT-luvan kattamien puutuotteiden on tultava SVLK-sertifioidusta tai toimittajan vaatimustenmukaisuusvakuutuksen kattamasta toimitusketjusta.
The composition of the follow-up team depends on the nature of the violation reported.
Toimittajan vaatimustenmukaisuusvakuutuksen kattamaa puuta ja kattamia puutuotteita ei päästetä suoraan kansainvälisille markkinoille.
It can comprise different government agencies and civil society actors.
Pääsy on mahdollinen vain SVLK-sertifioidun toimijan kautta.
Based on the follow-up team findings and recommendations, the Ministry of Forestry may revoke the authorization of the CAB resulting in an immediate cessation of their verification and licensing activities.
Tuontipuun ja tuontipuutuotteiden laillisuuden varmentaminen
The Minister of Forestry will also immediately revoke their authorization of a CAB based on a KAN decision on withdrawal of its accreditation (e.g. resulting from KAN's annual surveillance activities of the CABs).
Kauppaministerin asetuksen 78/M-DAG/PER/10/2014 mukaan puun ja puutuotteiden tuonti edellyttää todisteen esittämistä laillisuudesta korjuumaassa.
CABs can appeal to KAN but not to the Ministry.
Tässä yhteydessä toimittajan vaatimustenmukaisuusvakuutuksen mallia käytetään myös tuontiin.
The Ministry of Forestry also regulates the Licence Information Unit (LIU) as an information management unit which validates information concerning V-Legal Document/FLEGT licence issuance.
Ainoastaan rekisteröidyt tuojat (kauppiaat) ja jalostajat voivat tuoda puuta ja/tai puutuotteita Indonesiaan.
The LIU is also responsible for general information exchange on the TLAS, and receives and stores relevant data and information on the issuance of certificates of legality and V-Legal Documents/FLEGT licences.
Näiden toimijoiden on sovellettava due diligence -menettelyitä tuontipuuhun ja/tai tuontipuutuotteisiin, jotta voidaan minimoida riski laittomasti korjatun puun pääsemisestä toimitusketjuun Indonesiassa.
It also responds to queries from competent authorities of trading partners and stakeholders.
Niiltä vaadittuihin tietoihin kuuluvat muun muassa tuotteiden HS-koodit, konossementti, korjuumaa, alkuperämaa, todiste puun laillisuudesta ja vientisatama.
The LIU also manages the due diligence based import recommendation process through its SILK online system.
Due diligence -menettelyt käsittävät tietojenkeruun, riskianalyysin ja riskien vähentämisen.
In addition, the Ministry of Forestry controls the registration of technical governmental field supervisors (Wasganis) and technical company field staff (Ganis).
Ne toteutetaan metsätalousministeriön sähköisen SILK-järjestelmän avulla.
Wasganis are tasked to carry out the supervision and control of log measurements.
Metsätalousministeriö antaa kauppaministeriölle tuontisuosituksen arvioituaan kunkin toimijan toteuttamat due diligence -toimet.
They also terminate the mandatory transport documents and carry out data reconciliation (for further details refer to the Appendix of this Annex).
Tuojien tarkastuksen yhteydessä vaatimustenmukaisuuden arviointilaitokset tarkastavat asiakirjojen avulla, onko due diligence -toimet toteutettu.
Ganis prepare the production and transport documents from all production in state forests.
Due diligence -menettelyt ja asiaan liittyvät tarkastukset kuvataan yksityiskohtaisesti TLAS-suuntaviivoissa ja asiaa koskevissa tuontimääräyksissä.
Ganis can also terminate the mandatory transport documents in the case of Wasganis' absence for more than 48 hours.
Julkisen vallan vastuu soveltamisen valvonnasta
Both Wasganis and Ganis are registered with the Ministry of Forestry.
Metsätalousministeriö sekä maakunta- ja paikallistason metsätoimistot vastaavat puun toimitusketjujen valvonnasta ja tarkastavat asiaan liittyvät asiakirjat (esim. vuotuiset työsuunnitelmat, hakkuuraportit, tukkeja koskevat taseraportit, kuljetusasiakirjat, tukkeja, raaka-aineita ja jalosteita koskevat taseraportit sekä tuotantoa koskevat yhteenvetotaulukot).
On a yearly basis, they are evaluated by the Ministry of Forestry through an official examination.
Sääntöjenvastaisuuksien tapauksessa metsävirkamiehet voivat olla hyväksymättä kyseisiä valvonta-asiakirjoja, jolloin toimijan toiminta keskeytyy.
Legality Verification
Metsävirkamiesten tai riippumattomien tarkkailijoiden havaitsemat sääntöjenvastaisuudet ilmoitetaan vaatimustenmukaisuuden arviointilaitokselle, joka asian tarkistamisen jälkeen voi peruuttaa myönnetyn laillisuustodistuksen toistaiseksi tai pysyvästi.
Indonesian timber is deemed legal when its origin and production process as well as subsequent processing, transport and trade activities are verified as meeting all applicable Indonesian laws and regulations, as set out in Annex II.
Metsävirkamiehet voivat toteuttaa aiheelliset toimenpiteet sovittuja menettelyjä noudattaen.
CABs carry out conformity assessments to verify compliance.
Metsätalousministeriö saa myös jäljennökset vaatimustenmukaisuuden arviointilaitosten kaikista varmennuskertomuksista, seurantakertomuksista ja erityistarkastuskertomuksista.
To reduce the burden on private forest owners, as well as traders and household industries/craftsmen/artisans fully depending on timber from privately owned/privately utilized forests (private land permit), such operators are allowed in clearly described cases to issue a Supplier's Declaration of Conformity as an alternative to obtaining an SVLK certification (see paragraph 5.2 below for more detail).
Vaatimustenmukaisuuden arviointilaitosten, metsävirkamiesten tai riippumattomien tarkkailijoiden havaitsemat sääntöjenvastaisuudet annetaan tiedoksi toimijoille, joita asia koskee, ja käsitellään hallinnollisia ja oikeudellisia menettelyjä noudattaen.
Legality verification process by CABs
Jos toimijaa epäillään määräysten rikkomisesta, kansalliset, maakunnalliset tai paikalliset viranomaiset voivat päättää keskeyttää sen toiminnan toistaiseksi tai pysyvästi.
In accordance with ISO/IEC 17065 and the TLAS Guidelines, the legality verification process consists of the following:
Vaatimustenmukaisuuden arviointilaitos kumoaa laillisuustodistukset välittömästi, jos laillisuusvaatimukset eivät enää täyty.
Application and contracting:
Metsätalousministeriö aikoo perustaa tilapäisen työryhmän, jonka tehtävänä on tutkia tapauskohtaisesti mahdollisia ilmoitettuja rikkomuksia, jotka koskevat laillisuustodistuksen ja/tai V-Legal-asiakirjan/FLEGT-luvan myöntämistä (jatkotoimiryhmä).