natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Meetings of the Executive Board may be attended by an observer from the Commission, the General Secretariat of the Council of the European Union, the ACP Secretariat, the European Investment Bank, and a representative of an ACP regional organisation with proven experience in the sector of private enterprise.
Komission, Euroopan unionin neuvoston pääsihteeristön, AKT-valtioiden sihteeristön, Euroopan investointipankin edustajat ja yksityisestä yritystoiminnasta todistettavasti kokemusta omaava alueellisen AKT-järjestön edustaja voivat osallistua hallintoneuvoston toimintaan tarkkailijoina.
The members of the Executive Board shall elect a Chair and a Deputy Chair for a maximum period of five years, in accordance with its rules of procedure.
Hallintoneuvoston jäsenet valitsevat puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan enintään viiden vuoden toimikaudeksi hallintoneuvoston työjärjestyksessä esitettyjen säännösten mukaisesti.
The chair shall be held by the party (ACP or EC) not holding the post of the Centre's Director.
Puheenjohtajan toimeen valitaan sen osapuolen (AKT:n tai EY:n) kansalainen, jonka kansalaista ei ole valittu keskuksen johtajan toimeen.
The Executive Board shall take decisions by a simple majority of the members present or represented, in accordance with its rules of procedure.
Hallintoneuvoksen päätökset tehdään läsnä olevien jäsenten tai heidän edustajiensa yksinkertaisella enemmistöllä hallintoneuvoston työjärjestyksen säännösten mukaisesti.
Each member shall have one vote.
Jokaisella jäsenellä on yksi ääni.
In the event of a hung vote, the Chair shall have a casting vote.
Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee.
Confidential minutes shall be taken of each meeting.
Jokaisen kokouksen päätökset on kirjattava pöytäkirjaan ja ne ovat luottamuksellisia.
The members of the Executive Board shall be bound, even after leaving office, not to divulge information covered by professional secrecy.
Hallintoneuvoston jäsenet eivät saa ilmaista salassapitovelvollisuuden piiriin kuuluvia tietoja toimikautensa aikana eivätkä sen jälkeen.
They shall neither seek nor take instructions from third Parties.
Jäsenet eivät saa pyytää tai ottaa ohjeita kolmansilta osapuolilta.
The Executive Board shall adopt its rules of procedures.
Hallintoneuvosto laatii työjärjestyksensä.
Members of the Executive Board
Hallintoneuvoston jäsenet
The members appointed to the Executive Board shall be persons with established reputation and shall possess an in-depth knowledge of the issues and objectives of ACP-EU development cooperation and of the machinery and instruments set up under the Agreement.
Hallintoneuvoston jäseniksi valitaan henkilöitä, joilla on todistettavasti vahva ammattipätevyys ja perusteellinen tuntemus AKT:n ja EU:n väliseen kehitysyhteistyöhön liittyvistä tavoitteista ja kysymyksistä sekä sopimuksessa laadituista järjestelmistä ja välineistä.
The members shall have proven experience in the sector of private enterprise.
Jäsenillä on myös oltava todistettavasti kokemusta yritystoiminnasta.
They shall conduct their activities in a manner consistent with their responsibilities and the Centre's objectives.
Jäsenet toimivat omien vastuualojensa ja keskuksen tavoitteiden mukaisesti.
The members shall have an in-depth knowledge of English or French.
Jäsenillä on oltava vahva englannin tai ranskan kielen taito.
The position of member of the Executive Board shall be incompatible with any other activity remunerated by the Centre.
Hallintoneuvoston jäseninä toimivat henkilöt eivät voi vastaanottaa muita keskuksen palkallisia tehtäviä.
Undertakings in which members of the Executive Board hold shares shall not be eligible for the programmes and activities financed by the Centre.
Yritykset, joissa hallintoneuvoston jäsenillä on omistusosuuksia, eivät voi osallistua keskuksen rahoittamiin ohjelmiin ja toimiin.
Tasks of the Executive Board
Hallintoneuvoston tehtävät
The Executive Board shall exercise close supervision over the Centre's activities.
Hallintoneuvosto vastaa keskuksen tiukasta seurannasta.
It shall hold up to four ordinary meetings a year.
Hallintoneuvosto kokoontuu korkeintaan neljä kertaa vuodessa.
It may also meet whenever the performance of its tasks demands, at the initiative of the Committee or the Chair or at the request of the Director of the Centre.
Se voi myös kokoontua aina, kun sen tehtävien suorittaminen sitä edellyttää, tai komitean, puheenjohtajan tai keskuksen johtajan kutsusta.
The Executive Board shall:
Hallintoneuvosto
advise and support the Director in the management of the Centre and see that the rules and objectives laid down by the Committee are being applied properly;
neuvoo ja tukee johtajaa keskuksen hallinnossa ja vastaa komitean määrittelemien sääntöjen ja tavoitteiden noudattamisesta;
on the proposal of the Director of the Centre:
vastaa keskuksen johtajan ehdotuksesta
adopt the Centre's overall strategy for submission to the Committee for approval;
keskuksen yleisen strategian laatimisesta ja sen toimittamisesta komitealle lopullista hyväksymistä varten;
approve annual and multiannual activity programmes;
vuosittaisten ja monivuotisten toimintaohjelmien hyväksymisestä;
approve the organisational structure, personnel policy and the organisation chart;
organisaatiorakenteen, henkilöstöpolitiikan ja organisaatiokaavion hyväksymisestä;
approve the recruitment of new staff and the renewal, extension or termination of the contracts of existing staff;
uusien työntekijöiden työhönotosta ja voimassa olevien työsopimusten uusimisesta, jatkamisesta ja purkamisesta;
adopt the Centre's annual budgets for submission to the Committee for approval;
komitean hyväksyttäväksi toimitettavien keskuksen vuosittaisten talousarvioiden vahvistamisesta;
adopt the annual accounts for submission to the Committee for approval; and
komitean hyväksyttäväksi toimitettavien vuositilinpäätösten vahvistamisesta;
approve the annual reports and forward them to the Committee so that the Committee can verify that the Centre's activities are consistent with the objectives assigned it by the Agreement and with the overall strategy adopted.
vuosikertomusten hyväksymisestä ja niiden toimittamisesta komitealle, jotta se voi tarkastaa keskuksen toimien yhdenmukaisuuden sille sopimuksessa asetettujen tavoitteiden ja hyväksytyn yleisen strategian kanssa;
report, if necessary, to the Committee on any major issue arising in the exercise of its duties.
raportoi tarvittaessa komitealle kaikki toimintansa yhteydessä ilmenevät merkitykselliset seikat.
The Executive Board shall forward the annual accounts to the Committee for final approval.
Hallintoneuvosto toimittaa vuositilinpäätökset komitealle niiden lopullista hyväksymistä varten.
The Committee shall be responsible for granting the Director discharge for the annual budgets.
Komitea myöntää johtajalle vastuuvapauden vuosittaisen talousarvion toteuttamisesta.
The Director of the Centre shall take part in the Executive Board's activities in an advisory capacity.
Keskuksen johtaja osallistuu hallintoneuvoston toimintaan neuvonantajana.
The Centre shall provide secretarial services to the Executive Board.
Keskus toimii hallintoneuvoston sihteeristönä.
The Executive Board may invite other members of the management or staff of the Centre and/or outside experts to give opinions on specific matters.
Hallintoneuvosto voi pyytää keskuksen johtoa tai henkilöstöä taikka ulkopuolisia asiantuntijoita antamaan lausuntonsa yksittäisistä kysymyksistä.
The Executive Board shall be accountable to the Committee.
Hallintoneuvosto vastaa toiminnastaan komitealle.
The Executive Board shall choose, after competitive tendering by at least three companies, a professional firm of auditors of international repute, for a period of three financial years.
Hallintoneuvosto valitsee vähintään kolmelta yritykseltä saamiensa kilpailutettujen tarjousten perusteella pätevän kansainvälisesti tunnetun tilintarkastusyrityksen jokaiseksi kolmen varainhoitovuoden kaudeksi.
That firm shall check that the accounts have been drawn up in accordance with international accounting standards and accurately reflect the Centre's financial situation.
Tilintarkastusyritys varmistaa, että tilinpäätökset laaditaan kansainvälisten kirjanpitonormien mukaisesti ja että ne antavat todenmukaisen kuvan keskuksen taloudellisesta tilanteesta.
It shall also state whether the Centre's finances have been soundly managed.
Tilintarkastusyritys varmistaa myös, että keskuksen taloutta hoidetaan asianmukaisesti.
The ACP States, the Member States and the Community shall be bound, each to the extent to which it is concerned, to take the measures necessary to implement this Decision.
AKT-valtioiden, jäsenvaltioiden ja yhteisön on kunkin osaltaan toteutettava tämän päätöksen täytäntöönpanemiseksi tarvittavat toimenpiteet siltä osin kuin asia niitä koskee.
Done at Brussels, 20 July 2005.
Tehty Brysselissä 20 päivänä heinäkuuta 2005.
Agreement as amended by Decision No 1/2003 of the ACP-EC Council of Ministers (OJ L 141, 7.6.2003, p. 25).
Sopimus sellaisena kuin se on muutettuna AKT–EY-ministerineuvoston päätöksellä N:o 1/2003 (EUVL L 141, 7.6.2003, s. 25).
For the ACP-EC Committee of Ambassadors The President
AKT–EY-suurlähettiläskomitean puolesta
Wahnon Ferreira
Wahnon Ferreira Puheenjohtaja
Decision No 5/2004 of the ACP-EC Committee of Ambassadors
AKT–EY-suurlähettiläskomitean päätös N:o 5/2004,
of 17 December 2004
tehty 17 päivänä joulukuuta 2004,
concerning the Financial Regulation of the Centre for the Development of Enterprise
yritysten kehittämiskeskuksen varainhoitosäännöistä
Having regard to the Partnership Agreement between the members of the African, Caribbean and Pacific Group of States of the one part, and the European Community and its Member States, of the other part, signed in Cotonou on 23 June 2000 [1], hereinafter referred to as ‘the Agreement’ and in particular Article 2(6) of Annex III, thereto,
ottaa huomioon Afrikan, Karibian ja Tyynenmeren valtioiden ryhmän sekä Euroopan yhteisön ja sen jäsenvaltioiden välisen Cotonoussa 23 päivänä kesäkuuta 2000 allekirjoitetun kumppanuussopimuksen [1], jäljempänä ’sopimus’, ja erityisesti sen liitteessä III olevan 2 artiklan 6 kohdan,
Having regard to the Financial Regulation applicable to the ninth European Development Fund (9th EDF),
ottaa huomioon yhdeksänteen Euroopan kehitysrahastoon (yhdeksäs EKR) sovellettavan varainhoitoasetuksen,
The Committee of Ambassadors, after the signature of the Agreement, should lay down the Financial Regulation of the Centre for the Development of Enterprise, hereinafter referred to as ‘the Centre’.
Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen suurlähettiläskomitean on vahvistettava yritysten keskuksen, jäljempänä ’keskus’, varainhoitosäännöt.
The Committee of Ambassadors should lay down the procedures for the adoption of the Centre’s budget,
Suurlähettiläskomitean on vahvistettava menettelyt keskuksen talousarvion hyväksymistä varten,
I. GENERAL PRINCIPLES
I YLEISET PERIAATTEET
PRINCIPLES OF UNITY, BUDGET ACCURACY, EQUILIBRIUM AND UNIT OF ACCOUNT
TALOUSARVION YHTENÄISYYTTÄ, TOTUUDENMUKAISUUTTA, TASAPAINOA JA LASKENTAYKSIKKÖÄ KOSKEVAT PERIAATTEET
All items of revenue and expenditure of the Centre shall be included in estimates based on a costed annual work programme to be drawn up for each financial year and shall be shown in the budget.
Kaikki keskuksen tulot ja menot on sisällytettävä talousarviossa esitettyihin arvioihin, jotka perustuvat jokaiseksi varainhoitovuodeksi laadittavaan kustannuslaskelmilla varustettuun toimintaohjelmaan.
The revenue and expenditure shown in the budget shall be in balance.
Talousarviossa esitettyjen tulojen ja menojen on oltava tasapainossa.
The budget shall be drawn up and implemented in euro and the accounts shall be presented in euro.
Talousarvio laaditaan ja toteutetaan euroina ja kaikki tilinpäätökset on esitettävä euroina.
However, for cash-flow purposes, the accounting officer and, in the case of imprest accounts, imprest administrators shall be authorised to carry out operations in national currencies of ACP and EU countries.
Kassavirtaan liittyvistä syistä tilinpitäjä ja ennakkomaksujärjestelmää käytettäessä ennakoiden hoitajat voivat kuitenkin suorittaa maksuja AKT-valtioiden ja EU:n jäsenvaltioiden valuutoissa.
Revenue shall include the contribution by the EDF, the amount levied in taxes on the salaries, wages and other emoluments paid by the Centre, and other miscellaneous receipts.
Tuloihin lasketaan myös EKR:n osuus, keskuksen maksamista palkoista ja palkkaeduista pidätetyt verot sekä muut tulonlähteet.
Revenue shall include contributions from other donors to the budget of the Centre.
Tulot voivat käsittää myös muiden osapuolten keskukselle tekemiä lahjoituksia.
In accordance with Article 4(3) of its Statutes and Rules of Procedure, the Centre may also manage on behalf of third Parties resources intended for the execution of activities laid down for it in the Agreement.
Keskuksen perussääntöjen ja työjärjestyksen 4 artiklan 3 kohdan mukaisesti keskus voi myös hoitaa kolmansien osapuolten puolesta varoja, joilla on tarkoitus toteuttaa sopimuksen mukaisia toimia.
The financial rules applicable to the management of these resources are set out in Article 37 of this Financial Regulation.
Tällaisten varojen hoitamista koskevat rahoitussäännöt esitetään näiden varainhoitosääntöjen 37 artiklassa.
The estimates of expenditure shall include operating and intervention expenditure.
Menoarvion on katettava toiminta- ja interventiomenot.
A clear distinction shall be made between them.
Ne on erotettava selvästi toisistaan.
PRINCIPLE OF ANNUALITY
VUOTUISPERIAATE
The financial year shall begin on 1 January and end on 31 December.
Varainhoitovuosi alkaa 1 päivänä tammikuuta ja päättyy 31 päivänä joulukuuta.
Appropriations entered in the budget shall be authorised for a period of one financial year.
Talousarvioon otetaan vain yhden varainhoitovuoden määrärahoja.
However, appropriations duly committed during a financial year but not paid by 31 December of that year shall be carried over automatically to the following financial year only.
Määrärahat, jotka koskevat varainhoitovuoden aikana tehdyistä maksusitoumuksista 31 päivään joulukuuta mennessä suorittamatta olevia maksuja, siirretään kuitenkin automaattisesti seuraavaan varainhoitovuoteen, jonka kuluessa ne on myös käytettävä.
Appropriations carried over in this way shall be clearly identified in the accounts of the current year;
Seuraavaan varainhoitovuoteen siirrettävät määrärahat on ilmoitettava selvästi kuluvan vuoden tilinpäätöksissä.
Under certain conditions applicable to long-term projects, the Director may approve the carry-over of appropriations for a second consecutive year.
Jos tietyt pitkäaikaishankkeita koskevat ehdot täyttyvät, johtaja voi hyväksyä määrärahojen siirtämisen seuraavaan varainhoitovuoteen toisena peräkkäisenä vuotena.
The accounts shall identify appropriations carried over in this way.
Tällä tavoin siirrettyjen määrärahojen on käytävä ilmi tilinpäätöksistä.
However, the Director shall inform the Executive Board of his decision at its next meeting;
Johtajan on kuitenkin ilmoitettava päätöksestään johtokunnalle sen seuraavassa kokouksessa.
At the end of each financial protocol of the Agreement, any appropriations committed but not yet paid out shall be carried over automatically to the next financial protocol of the Agreement.
Jokaisen sopimuksen rahoituspöytäkirjan päättyessä kaikki maksusitoumusmäärärahat, joita ei ole maksettu, siirretään automaattisesti sopimuksen seuraavaan rahoituspöytäkirjaan.
Appropriations committed but not yet paid out at the end of the Agreement shall be carried over, but only during the transitional period between this Agreement and the next or, if applicable, the twelve-month winding-up period;
Maksusitoumusmäärärahat, joita ei ole maksettu sopimuksen päättyessä, siirretään seuraavaan varainhoitovuoteen, mutta ainoastaan voimassa olevan sopimuksen ja sitä seuraavan sopimuksen välisen siirtymäkauden ajaksi tai tarvittaessa 12 kuukauden selvittelykauden ajaksi.
In accordance with the rules applicable to the drawing-up of the budget, appropriations that lapse at the end of one financial year shall be available again for subsequent budgets.
Talousarvion laatimista koskevien sääntöjen mukaisesti määrärahat, jotka peruutetaan varainhoitovuoden päättyessä, on sisällytettävä seuraaviin talousarvioihin.
If, at the beginning of a financial year, the budget for that year has not been finally adopted, the Director shall, in order to ensure continuity in the operation of the Centre, authorise commitment to, authorisation of and payment of monthly administrative and operating expenditure in accordance with the procedures laid down in this Financial Regulation.
Jos varainhoitovuoden alkaessa vuoden talousarviota ei ole vielä lopullisesti hyväksytty, johtajan on keskuksen toiminnan jatkuvuuden takaamiseksi oikeutettava kuukausittaisten hallinto- ja toimintakulujen maksusitoumukset, maksumääräykset ja maksut näissä varainhoitosäännöissä esitettyjen menettelyjen mukaisesti.
Such monthly expenditure for the current year may not, however, exceed one twelfth of the corresponding appropriations, article by article, approved in the budget for the preceding year.
Kyseisen vuoden kuukausimenoihin käytettävä määrä ei voi kuitenkaan ylittää yhtä kahdestoistaosaa edellisen varainhoitovuoden talousarvioon kuhunkin momenttiin osoitetuista vastaavista määrärahoista.
PRINCIPLE OF SOUND FINANCIAL MANAGEMENT
MOITTEETTOMAN VARAINHOIDON PERIAATE
Budget appropriations shall be used in accordance with the principle of sound financial management, that is to say economy, efficiency and effectiveness.
Talousarvion määrärahat on käytettävä moitteettoman varainhoidon periaatteiden eli taloudellisuuden, tehokkuuden ja vaikuttavuuden periaatteiden mukaisesti.
The principle of economy requires that the resources used by the Centre to implement its activities shall be made available in due time, in appropriate quantity and quality and at the best price.
Taloudellisuuden periaate edellyttää, että varat keskuksen toimintojen toteuttamiseen ovat käytettävissä oikeaan aikaan, ja että ne ovat määrältään riittävät, laadultaan asianmukaiset sekä kustannuksiltaan mahdollisimman edulliset.
The principle of efficiency is concerned with the best relationship between resources employed and results achieved.
Tehokkuuden periaatteen tarkoituksena on saavuttaa käytettävillä varoilla parhaat mahdolliset tulokset.
The principle of effectiveness is concerned with attaining the specific objectives set and achieving the intended results.
Vaikuttavuuden periaatteen tarkoituksena on saavuttaa toiminnalle asetetut tavoitteet ja siltä odotetut tulokset.
Specific, measurable, achievable, relevant and timed objectives shall be set for all sectors of activity covered by the budget.
Kaikille talousarvion kattaman toiminnan aloille on vahvistettava erityiset mitattavissa ja toteutettavissa olevat ja ajallisesti määrätyt tavoitteet.
Achievement of those objectives shall be monitored by performance indicators for each activity, and information shall be provided to the Executive Board by the Director.
Tavoitteiden saavuttamista valvotaan toiminnoittain vahvistettujen suoritusindikaattorien avulla, ja johtaja toimittaa tiedot johtokunnalle.
This information shall be provided annually at the latest in the documents accompanying the preliminary draft budget and should be provided along with the documents supplied to the Commission justifying the annual amount requested by the Centre from the EDF.
Tiedot on toimitettava joka vuosi viimeistään alustavan talousarvioesityksen liiteasiakirjoissa ja ne on liitettävä komissiolle toimitettaviin asiakirjoihin, joissa perustellaan keskuksen EKR:sta pyytämä vuosittainen määrä.
In order to improve decision-making, the Centre shall regularly carry out ex ante and ex post evaluations of programmes or activities in accordance with a multi-annual programme of evaluation to be fixed in agreement with the Commission.
Päätöksenteon tehostamiseksi keskus laatii säännöllisesti ohjelmille tai toiminnoille ennakko- ja jälkiarvioinnit komission kanssa laadittavan monivuotisen arviointiohjelman mukaisesti.
Evaluation results shall be included in the documents supplied to the Commission justifying the annual amount requested by the Centre from the EDF.
Arviointien tulokset on liitettävä komissiolle toimitettaviin asiakirjoihin, joissa perustellaan keskuksen EKR:sta pyytämä vuosittainen määrä.
ESTABLISHMENT OF THE BUDGET
II TALOUSARVION LAATIMINEN
Within the limits of the overall budget allocated to the Centre by the financial protocol, increased by possible contributions from other donors, and on the basis of the guidelines laid down by the strategy approved by the Committee, the Director shall draw up a draft annual work programme and related budget.
Johtaja laatii alustavan vuosittaisen toimintaohjelman ja siihen liittyvän talousarvion keskukselle rahoituspöytäkirjassa myönnetyn kokonaisbudjetin ja mahdollisten lahjoitusten sekä komitean hyväksymässä strategiassa esitettyjen suuntaviivojen mukaan.
This draft shall be forwarded to the Executive Board no later than 15 July of the year preceding its implementation.
Alustava toimintaohjelma ja talousarvio on toimitettava johtokunnalle viimeistään niiden toteuttamista edeltävän vuoden 15 päivänä heinäkuuta.
The annual work programme and related budget shall be approved by the Executive Board by 31 July and submitted to the Committee of Ambassadors for adoption.
Johtokunnan on hyväksyttävä toimintaohjelma ja talousarvio viimeistään 31 päivänä heinäkuuta ja toimitettava ne suurlähettiläskomitealle.
The budget shall be forwarded to the Commission of the European Communities (hereinafter referred to as the Commission), which shall initiate the Community procedures in force as regards the contribution requested from the EDF, on the basis of the separate allocation provided for this purpose.
Talousarvio on toimitettava Euroopan yhteisöjen komissiolle, jäljempänä ’komissio’, joka aloittaa voimassa olevat yhteisön menettelyt EKR:sta pyydetyn määrän myöntämiseksi tähän tarkoitukseen varatun erillisen määrärahan rajoissa.
The budget shall only be available for commitment as from the date on which the competent Community authority takes the financing decision on the contribution requested from the EDF.
Talousarviosta voidaan tehdä määrärahasitoumuksia vasta, kun toimivaltainen yhteisön viranomainen on tehnyt rahoituspäätöksen EKR:sta pyydetystä määrästä.
The Centre shall be informed of this decision.
Päätöksestä ilmoitetaan keskukselle.
The terms and conditions applicable to the contribution from the EDF shall be fixed in a financing agreement signed between the Centre and the Commission.
EKR:sta myönnettäviin määriin sovellettavat ehdot määritetään rahoitussopimuksessa, jonka keskus ja komissio allekirjoittavat.
The budget shall include proper estimates of revenue from other donors.
Talousarvioon lasketaan mukaan todenmukaiset arviot muilta lahjoittajilta saatavista tuloista.
The dates for the payment of the contribution from the EDF shall be fixed in the financing agreement referred to in Article 7(3).
EKR:sta maksettavan summan maksupäivä ilmoitetaan 7 artiklan 3 kohdassa mainitussa rahoitussopimuksessa.
The contribution from preceding financial years representing lapsed appropriations shall be deducted.
Summasta vähennetään edeltävien varainhoitovuosien peruutetut maksusitoumusmäärärahat.
The budget shall be subdivided into titles (budget headings), chapters, articles and items according to the nature or purpose of the revenue or expenditure.
Talousarvio jaetaan osastoihin (budjettikohtiin), lukuihin, momentteihin ja alamomentteihin tulojen ja menojen laadun tai niiden käyttötarkoituksen mukaisesti.
Where necessary, the Director shall submit a draft supplementary or amending budget, which shall be examined and approved in the same form and according to the same procedures as the budget containing the original estimates.
Johtaja laatii tarvittaessa korjaavan tai täydentävän talousarvion, joka on käsiteltävä ja vahvistettava samassa muodossa ja samojen menettelyjen mukaisesti kuin talousarvio, jonka arvioita se muuttaa.
IMPLEMENTATION OF THE BUDGET
III TALOUSARVION TOTEUTTAMINEN