natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The accounts shall be closed at the end of the financial year to enable financial statements to be drawn up for the Centre.
Tilit päätetään varainhoitovuoden päättyessä keskuksen tilinpäätöksen laatimista varten.
Entries shall be made on the basis of an accounting system comprising a nomenclature of budgetary items which make a clear distinction between the accounts which permit the balance-sheet to be drawn up and those which permit the revenue and expenditure account to be drawn up.
Kirjaukset on tehtävä noudattaen tilisuunnitelmaa, jonka luokitellussa nimikkeistössä tehdään selvä ero tasetilien sekä talousarvion tulostilien välillä.
These entries shall be recorded in books or on cards, which make it possible to draw up a general monthly balance.
Kirjaukset voidaan tehdä kirjanpitokirjoihin tai kortistoihin, joiden avulla voidaan laatia kuukausittainen yleinen selvitys tileistä.
All advance payments shall be entered in a suspense account and cleared no later than the end of the following financial year, except in the case of standing imprests.
Kaikki ennakot on kirjattava väliaikaistilille ja selvitettävä viimeistään ennakon maksua seuraavan varainhoitovuoden lopussa pysyviä ennakkoja lukuun ottamatta.
The Centre shall establish no later than 30 April of the year N+1 a balance-sheet and a revenue and expenditure account.
Keskuksen on laadittava tase ja tulostili vuoden N+1 30 päivään huhtikuuta mennessä.
The balance-sheet shall show the Centre's assets and liabilities as at 31 December of the previous financial year.
Taseesta on käytävä ilmi keskuksen saamiset ja velat päättyneen varainhoitovuoden 31 päivänä joulukuuta.
a ‘Revenue’ table comprising:
Tulotaulukko, jossa esitetään:
revenue estimates for the calendar year,
ennakkoarvio kalenterivuoden tuloista,
changes with respect to the revenue estimates,
ennakoitujen tulojen muutokset,
entitlements arising during the calendar year,
kalenterivuoden aikana ilmenevät vaateet,
amounts pending recovery at the end of the calendar year,
kalenterivuoden päättyessä saatavina olevat määrät,
additional revenue;
ylimääräiset tulot.
an ‘Expenditure’ table comprising:
Menotaulukko, jossa esitetään:
a summary table of committed appropriations, appropriations carried over from year N and cancelled appropriations,
yhteenvetotaulukko määrärahasitoumuksista, vuodelta N siirretyistä määrärahoista sekä peruutetuista määrärahoista,
a summary table of appropriations carried over from year N-1 and cancelled appropriations,
yhteenvetotaulukko vuodelta N-1 siirretyistä määrärahoista sekä peruutetuista määrärahoista,
a table giving an overall view of commitments and authorisations for year N,
taulukko, jossa esitetään yleiskatsaus sitoumuksista ja hyväksymisistä vuodelta N,
a table giving an overall view of commitments and authorisations for appropriations carried forward from year N-1;
taulukko, jossa esitetään yleiskatsaus sitoumuksista ja hyväksymisistä vuodelta N-1 siirrettyjen määrärahojen osalta.
notes on the financial statements comprising:
Tilinpäätöstä koskevat tiedot, joihin kuuluvat:
the accounting principles applied,
sovelletut kirjanpidon periaatteet,
detailed notes and calculations explaining the line items in the statements,
yksityiskohtaiset selvitykset ja laskelmat, joissa selitetään tilinpäätöksissä annetut tiedot,
any explication required to ensure transparency of the accounts.
tarvittavat selitykset tilien avoimuuden varmistamiseksi.
Each quarter a statement shall be drawn up and sent to the Committee of Ambassadors showing the situation as regards implementation of the current budget and use of the appropriations carried over; this statement shall be certified by the financial controller and forwarded to the Executive Board.
Jokaisen vuosineljänneksen osalta laaditaan ja lähetetään suurlähettiläskomitealle tilinpäätös, josta käy ilmi kuluvan vuoden talousarvion toteuttamista koskeva tilanne sekä siirrettyjen määrärahojen käyttö; varainhoidon valvojan on todistettava tilinpäätös oikeaksi, ja se on toimitettava hallintoneuvostolle.
The Executive Board shall appoint a firm of auditors of international standing for a maximum of three years on the basis of a recommendation from the Centre's Director and following a call for tenders.
Keskuksen hallintoneuvosto nimeää enintään kolmen vuoden ajaksi kansainvälisesti tunnustetun tilintarkastusyrityksen, joka valitaan tarjouskilpailulla keskuksen johtajan suositusten perusteella.
The auditors' mandate shall be to audit the books and the cash of the Centre, to verify that the inventories and balance-sheets have been drawn up in a regular manner and in good faith and to ensure that the information given regarding the accounts of the Centre is correct.
Tilintarkastajat tarkastavat keskuksen tilikirjat ja käteisvarat, varmistavat, että omaisuusluettelo ja taseet on laadittu asianmukaisesti ja hyvässä uskossa sekä varmistavat, että keskuksen tilinpäätöksiä koskevat tiedot ovat oikeita.
The purpose of the audit, which shall be based on records and, if necessary, performed on the spot, shall be to establish that all revenue has been received and all expenditure incurred in a lawful and regular manner and that financial management has been sound.
Tositteiden perusteella tarvittaessa paikalla suoritettavan tilintarkastuksen tarkoituksena on todeta tulojen ja menojen laillisuus ja asianmukaisuus ja varmistaa, että varainhoito on ollut moitteetonta.
The auditors shall certify that the financial statements have been drawn up properly and in accordance with International Accounting Standards, and that they give a true and fair overview of the financial position of the Centre.
Tilintarkastajat varmistavat, että tilinpäätös on laadittu asianmukaisesti ja kansainvälisten kirjanpitonormien mukaisesti ja että se antaa totuudenmukaisen ja oikean kuvan keskuksen taloudellisesta tilanteesta.
The auditors shall prepare a report by 30 June at the latest following the end of each financial year.
Tilintarkastajat laativat kertomuksen 30 päivään kesäkuuta mennessä kunkin varainhoitovuoden päätyttyä.
The report shall be transmitted to the Director, who shall forward it together with his comments, if any, to the Executive Board, which shall submit it to the Committee of Ambassadors with its recommendations.
Kertomus toimitetaan johtajalle, joka toimittaa sen yhdessä mahdollisten kommenttiensa kanssa hallintoneuvostolle, joka toimittaa sen suurlähettiläskomitealle suositustensa kanssa.
On the basis of this report and the financial statements for the financial year, the Committee of Ambassadors shall give the Director a discharge in respect of the implementation of the budget.
Suurlähettiläskomitea myöntää johtajalle vastuuvapauden talousarvion toteuttamisesta tämän raportin ja tilinpäätösten perusteella.
The auditors shall advise the Centre on dealing with risks by issuing independent opinions on the quality of management and control systems and by issuing recommendations for improving the conditions of implementation of operations and promoting sound financial management.
Tilintarkastajat neuvovat keskusta riskienhallinnassa esittämällä riippumattomia lausuntoja hallinnointi- ja valvontajärjestelmien laadusta sekä antamalla suosituksia toimintojen toteuttamisedellytysten parantamiseksi ja moitteettoman varainhoidon edistämiseksi.
The auditors shall be responsible for:
Tilintarkastajien tehtävänä on:
assessing the appropriateness and effectiveness of internal management systems and performance of the Centre in carrying out programmes and taking the steps required in the light of the associated risks;
arvioida sisäisten hallinnointijärjestelmien asianmukaisuutta ja tehokkuutta sekä keskuksen toiminnan tuloksellisuutta ohjelmien ja toimien toteuttamisessa niihin liittyvien riskien kannalta;
assessing the appropriateness and the quality of internal control systems for budget implementation operations.
arvioida talousarvion toteuttamistoimia koskevien sisäisten valvontajärjestelmien asianmukaisuutta ja laatua.
The auditors shall audit all of the Centre's activities and units.
Tilintarkastajat tarkastavat keskuksen kaikki toimet ja yksiköt.
They shall have full and unlimited access to all the information necessary for the performance of their duties.
Heillä on oltava täysi ja rajoittamaton pääsy kaikkiin tehtäviensä suorittamisessa tarvittaviin tietoihin.
The Commission (on behalf of the Community), the Court of Auditors and the European Anti-Fraud Office (OLAF) may control the financing received by the Centre from the EDF in accordance with the Financial Regulation of the Ninth EDF.
Komissio (yhteisön puolesta), tilintarkastustuomioistuin ja Euroopan petostentorjuntavirasto (OLAF) voivat suorittaa Euroopan kehitysrahastosta keskukselle myönnettyjä määrärahoja koskevia tarkastuksia yhdeksännen EKR:n varainhoitoasetuksen mukaisesti.
The Court of Auditors may check that revenue has been received and expenditure incurred in a lawful and proper manner and that the provisions of the Agreement and of the Financial Regulation of the Ninth EDF have been complied with.
Tilintarkastustuomioistuin voi tarkastaa, että perityt tulot ja hyvitetyt menot ovat laillisia ja asianmukaisia ja että sopimuksen määräyksiä ja yhdeksännen EKR:n varainhoitoasetuksen säännöksiä on noudatettu.
CHAPTER VII
VII LUKU
RESPONSIBILITIES OF THE AUTHORISING OFFICERS, ACCOUNTING OFFICERS AND IMPREST ADMINISTRATORS
TULOJEN JA MENOJEN HYVÄKSYJÄN, TILINPITÄJÄN JA ENNAKKOTILIEN HOITAJAN TEHTÄVÄT JA VELVOLLISUUDET
Authorising officers who, when establishing entitlements to be recovered, issuing recovery orders, entering into a commitment of expenditure or signing a payment order, do so without complying with this Financial Regulation, shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation.
Jos tulojen ja menojen hyväksyjä toteaa perittävän määrän, antaa perintämääräyksen, tekee maksusitoumuksen tai antaa maksumääräyksen noudattamatta tätä varainhoitosääntöä, häneen voidaan kohdistaa kurinpitomenettely ja hänet voidaan tarvittaessa saattaa korvausvelvolliseksi.
The same shall apply if they omit to draw up a document establishing a debt or if they neglect to issue recovery orders or are, without justification, late in issuing them.
Samoin menetellään myös, kun tulojen ja menojen hyväksyjä ei laadi saatavaa koskevaa asiakirjaa tai ei anna perintämääräystä taikka antaa ne perusteitta viivästyneinä.
The authorising officer shall render himself liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation only where a mistake was committed intentionally or was the result of serious negligence on his part.
Tulojen ja menojen hyväksyjä voidaan saattaa tällaiseen vastuuseen vain, jos vahingon syynä on tahallinen virhe tai törkeä laiminlyönti.
The accounting officer shall render himself liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation as regards payments made by him in breach of Article 19.
Tilinpitäjään voidaan kohdistaa kurinpitomenettely ja hänet voidaan tarvittaessa saattaa korvausvelvolliseksi, jos hän suorittaa maksuja 19 artiklan vastaisesti.
The accounting officer shall render himself liable to disciplinary action and to payment of compensation as regards any loss or deterioration of the monies, assets and documents in his charge where such loss or deterioration was caused intentionally or was the result of serious negligence on his part.
Tilinpitäjään voidaan kohdistaa kurinpitomenettely ja hänet voidaan saattaa korvausvelvolliseksi, jos hänen hallussaan olevat rahavarat, muut varat tai asiakirjat katoavat taikka menettävät arvonsa tai jos hän tahallisella virheellään tai törkeällä laiminlyönnillään aiheuttaa niiden katoamisen tai arvonmenetyksen.
Under the same conditions, the accounting officer shall be responsible for the correct execution of orders received by him in respect of the use and the administration of bank and post office cheque accounts, and in particular:
Lisäksi tilinpitäjä on samoin edellytyksin vastuussa saamiensa pankkitilien ja postisiirtotilien käyttöä ja hoitoa koskevien määräysten asianmukaisesta täytäntöönpanosta, erityisesti:
where the recoveries or payments made by him do not agree with the amount on the corresponding recovery or payment orders;
kun hänen suorittamansa perinnät tai maksut eivät ole vastaavien perintä- tai maksumääräyksien mukaisia;
where he effects payment to a party other than the entitled payee.
kun hän suorittaa maksun muulle kuin maksuun oikeutetulle.
Imprest administrators shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation in the following cases:
Ennakkotilien hoitajaan voidaan kohdistaa kurinpitomenettely ja hänet voidaan tarvittaessa saattaa korvausvelvolliseksi seuraavissa tapauksissa:
where they cannot show due warrant with proper documents for payments made by them;
kun heidän suorittamiensa maksujen perustana ei ole asianmukaisia tositteita;
where they effect payments to a party other than the entitled payee.
kun hän suorittaa maksun muulle kuin maksuun oikeutetulle.
They shall be liable to disciplinary action and to payment of compensation in respect of any loss or deterioration of the monies, assets and documents in their charge where such loss or deterioration was caused intentionally or was the result of serious negligence on their part.
Häneen voidaan kohdistaa kurinpitomenettely ja hänet voidaan saattaa korvausvelvolliseksi, jos hänen hallussaan olevat rahavarat, muut varat tai asiakirjat katoavat taikka menettävät arvonsa tai jos hän tahallisella virheellään tai törkeällä laiminlyönnillään aiheuttaa niiden katoamisen tai arvonmenetyksen.
The accounting officers and imprest administrators shall insure themselves against the risks arising under Article 29.
Tilinpitäjä ja ennakkotilien hoitaja vakuutetaan 29 artiklassa tarkoitettuja riskejä vastaan.
The Centre shall cover the insurance costs relating thereto.
Keskus maksaa kyseiset vakuutusmaksut.
It shall specify staff members serving as accounting officers and imprest administrators as well as the conditions subject to which it will cover the insurance costs borne by the said officials to guard against the risks inherent in their duties.
Se määrää ne työntekijät, jotka voivat toimia tilinpitäjinä ja ennakkotilien hoitajina, sekä ehdot, joiden mukaisesti vakuutusmaksut katetaan kyseisten virkamiesten suojaamiseksi heidän tehtäviinsä liittyviltä riskeiltä.
Special allowances shall be granted to the accounting officers and imprest administrators.
Tilinpitäjälle ja ennakkotilien hoitajille myönnetään erityiskorvaus.
The level of these allowances shall be laid down in a regulation drawn up by the Centre and approved by the Executive Board.
Korvauksen määrä ilmoitetaan keskuksen laatimassa asetuksessa, jonka hallintoneuvosto hyväksyy.
The sums corresponding to these allowances shall be credited each month to an account opened by the Centre on behalf of each official in order to establish a guarantee fund for the purpose of covering any cash or bank shortage for which the person concerned might render himself liable, in so far as such a shortage has not been covered by refunds from insurance companies.
Tätä korvausta vastaavat kokonaismäärät merkitään kuukausittain keskuksen kunkin tällaisen henkilöstön jäsenen nimellä avaamalle tilille sellaisen takuurahaston muodostamiseksi, jonka tarkoituksena on kattaa mahdollinen kassa- tai pankkivajaus, josta kyseinen henkilö on vastuussa, sikäli kun vakuutusyhtiöiden korvaukset eivät kata näitä vajeita.
The credit balance in these guarantee accounts shall be paid to the persons concerned after they terminate their appointment as accounting officer or imprest administrator and receive the final discharge in respect of their management.
Näiden takuutilien saamasaldo maksetaan asianomaisille henkilöille heidän lopettaessaan toimintansa tilinpitäjänä tai ennakkotilien hoitajana ja kun heille on lopullisesti myönnetty vastuuvapaus tehtävistään.
The discharge to the accounting officer and imprest administrator shall be given by the Director, based on the external auditors' report, within two years of the transmission of the financial statements to the Committee of Ambassadors.
Tilinpitäjän ja ennakkotilien hoitajan vastuuvapauden myöntää johtaja, joka perustaa päätöksensä ulkopuolisen tilintarkastajan kertomukseen; vastuuvapaus on myönnettävä kahden vuoden kuluessa tilinpäätöksen toimittamisesta suurlähettiläskomitealle.
Liability for payment of compensation and disciplinary action of authorising officers, accounting officers and imprest administrators shall be determined in accordance with the provisions of the rules applicable to the staff of the Centre.
Tulojen ja menojen hyväksyjän, tilinpitäjän ja ennakkotilin hoitajien kurinpitomenettelyt ja korvausvelvollisuus määritetään keskuksen henkilöstösääntöjen mukaisesti.
In connection with the implementation of the budget, all staff members are prohibited from acting in cases where their own interests could be in conflict with those of the Centre.
Henkilöstön jäsenet, joiden edut voivat olla ristiriidassa keskuksen etujen kanssa, eivät saa osallistua talousarvion toteuttamiseen.
If such a case should arise, the staff member concerned must refrain from acting and refer to his superior authority.
Tällaisessa tilanteessa kyseisen henkilöstön jäsenen on pidättäydyttävä toimista ja ilmoitettava tästä esimiehelleen.
A conflict of interests exists where the staff member cannot carry out his functions in connection with the implementation of the budget in an impartial and objective way, on account of family or personal relationships, because of his national or political affinities, economic interests or for any other reason where his interests are linked to those of the beneficiary.
Eturistiriita on olemassa, kun talousarviota toteutettaessa henkilöstön jäsen ei voi hoitaa tehtäviään täysin puolueettomasti perhe- tai henkilökohtaisten siteiden, kansallisen tai poliittisen yhteenkuuluvuuden tai taloudellisten etujen vuoksi tai mistä tahansa muusta syystä, joka luo eturistiriidan hänen ja tuensaajan välille.
CHAPTER VIII
VIII LUKU
GENERAL AND FINAL PROVISIONS
YLEISET JA LOPPUSÄÄNNÖKSET
The award of contracts shall comply with the general regulations concerning services, works and supplies as laid down by Decision No 2/2002 of the ACP-EC Council of Ministers of 7 October 2002 regarding the implementation of Articles 28, 29 and 30 of Annex IV to the Cotonou Agreement [4].The arrangements for implementing the above general regulations shall be laid down in an internal regulation approved by the Executive Board after obtaining the opinion of the Commission.
Hankintoihin sovelletaan rakennusurakka-, toimitus- ja palvelusopimusten yleisiä määräyksiä, jotka on vahvistettu Cotonoun sopimuksen liitteen IV 28, 29 ja 30 artiklan täytäntöönpanosta 7 päivänä lokakuuta 2002 tehdyssä AKT–EY-ministerineuvoston päätöksessä N:o 2/2002 [4].Järjestelyt edellä mainittujen yleisten määräysten täytäntöön panemiseksi vahvistetaan sisäisessä asetuksessa, jonka hallintoneuvosto hyväksyy saatuaan komission lausunnon.
Pursuant to its mandate, the Centre may also manage appropriations on behalf of third parties.
Valtuutuksensa mukaisesti keskus voi myös hoitaa kolmansien osapuolten puolesta varoja.
This Financial Regulation shall be applicable to the management of these resources.
Kyseisten varojen hoitoon sovelletaan tätä varainhoitosääntöä.
Separate accounts shall be kept for the management of these resources on behalf of third parties.
Kolmansien osapuolten puolesta hoidettavista varoista on pidettävä erillistä kirjanpitoa.
The financial statements of each fund managed by the Centre on behalf of a third party shall include a balance-sheet and a revenue and expenditure account, indicating the situation as at 31 December of the financial year concerned.
Jokaiseen keskuksen kolmannen osapuolen puolesta hoitamasta rahastosta laadittuun tilinpäätökseen liitetään tase ja tulostili, joista käy ilmi tilanne kyseisen varainhoitovuoden 31 päivänä joulukuuta.
They shall be certified in accordance with the provisions of the agreement signed between the Centre and the third party.
Ne on todistettava oikeiksi keskuksen ja kolmannen osapuolen välillä tehdyn sopimuksen määräysten mukaisesti.
If there are no such provisions, certification shall be carried out by the external auditors of the Centre.
Jos tällaisia määräyksiä ei ole, oikeaksi todistamisen suorittaa keskuksen ulkoinen tilintarkastaja.
The financial statements shall be attached as an annex to the financial statements of the Centre.
Tilinpäätökset lisätään liitteinä keskuksen tilinpäätöksiin.
A permanent quantitative inventory shall be kept of all movable and immovable property belonging to the Centre.
Keskuksen kaikesta irtaimesta ja kiinteästä omaisuudesta on pidettävä pysyvää omaisuusluetteloa.
Any sale of movable property and equipment of a unit purchase value in excess of EUR 350 shall be suitably advertised.
Sellaisen irtaimen omaisuuden ja laitteiden myynnistä, jonka yksikkökohtainen hankinta-arvo on yli 350 euroa, on ilmoitettava asianmukaisesti.
A record signed by both the Director and the person responsible for the equipment shall be drawn up whenever any property or article in the inventory is disposed of, scrapped or is missing on account of loss, theft, or for any other reason.
Johtajan ja kyseisestä omaisuudesta vastaavan henkilön on laadittava ilmoitus omaisuusluetteloon merkityn omaisuuden luovutuksesta, sen romutuksesta tai varkauden tai muiden syiden vuoksi tapahtuneesta katoamisesta.
The physical and accounting inventories shall be reconciled at the end of each financial year.
Fyysinen omaisuusluettelo ja kirjanpitoluettelo täsmäytetään kunkin varainhoitovuoden lopussa.
The reconciliation shall be approved by the external auditors.
Ulkoinen tilintarkastaja tarkastaa ja hyväksyy täsmäytykset.
The ACP States, the Member States and the Community shall be bound, each to the extent to which they are concerned, to take the measures necessary to implement this Decision.
AKT-maiden, jäsenvaltioiden ja yhteisön on kunkin omalta osaltaan toteutettava tarvittavat toimenpiteet tämän päätöksen täytäntöönpanemiseksi.
The Financial Regulation of the Centre approved by Decision No 2/91 of the ACP-EEC Committee of Ambassadors of 19 April 1991 is hereby repealed.
Kumotaan 19 päivänä huhtikuuta 1991 tehdyllä AKT–EY-suurlähettiläskomitean päätöksellä N:o 2/91 hyväksytty keskuksen varainhoitosääntö.
Done at Brussels, on 27 September 2006.
Tehty Brysselissä 27 päivänä syyskuuta 2006.
OJ L 317, 15.12.2000, p. 355.
EYVL L 317, 15.12.2000, s. 355.
OJ L 83, 1.4.2003, p. 1.
EUVL L 83, 1.4.2003, s. 1.
OJ L 320, 23.11.2002, p. 1.
EUVL L 320, 23.11.2002, s. 1.
Only movable property of a value of EUR 350 or more shall be entered in the inventory.
Luetteloon voidaan merkitä ainoastaan sellainen irtain omaisuus, jonka arvo on yli 350 euroa.
The inventory number shall be entered on each invoice before the invoice is paid.
Luettelonumero on merkittävä jokaiseen laskuun ennen maksamista.
the exchange rate differences recorded during budgetary implementation may be offset. The final result, whether positive or negative, shall appear in the financial statement.
talousarvion toteuttamisen aikana todetut vaihtokurssien poikkeamat, jotka voidaan korvata; positiivinen tai negatiivinen lopputulos ilmoitetaan tilinpäätöksessä.
OJ L 317, 15.12.2000, p. 3. Agreement as last amended by the Agreement signed in Luxembourg on 25 June 2005 (OJ L 287, 28.10.2005, p. 4).
EYVL L 317, 15.12.2000, s. 3, sopimus sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna Luxemburgissa 25 päivänä kesäkuuta 2005 allekirjoitetulla sopimuksella (EUVL L 287, 28.10.2005, s. 4).
Decision No 4/2006 of the ACP-EC Committee of Ambassadors
AKT–EY-suurlähettiläskomitean päätös N:o 4/2006,
on the Statutes and Rules of Procedure of the Technical Centre for Agricultural and Rural Cooperation (CTA)
maatalouden ja maaseudun yhteistyön teknisen keskuksen (CTA) perussäännöistä ja työjärjestyksestä