natgillin/translations-raw huggingface dataset:
An authorising officer by delegation or subdelegation who considers that a decision which it is his/her responsibility to take is irregular or contrary to the principles of sound financial management shall inform the delegating authority in writing.
Jos valtuutettu tai edelleenvaltuutettu tulojen ja menojen hyväksyjä katsoo, että hänen toteutettavakseen annettuun päätökseen liittyy sääntöjenvastaisuuksia tai että päätös on moitteettoman varainhoidon periaatteiden vastainen, hänen on ilmoitettava tästä kirjallisesti valtuutuksen antajalle.
If the delegating authority then gives a reasoned instruction in writing to the authorising officer by delegation or subdelegation to take the decision in question, the authorising officer may not be held liable.
Jos valtuutuksen antaja antaa valtuutetulle tai edelleenvaltuutetulle tulojen ja menojen hyväksyjälle kyseisen päätöksen tekemistä varten kirjallisesti perustellun toimeksiannon, tämä vapautuu vastuustaan.
In the event of subdelegation, within his/her services, the authorising officer by delegation continues to be responsible for the effectiveness of the internal management and control systems put in place and for the choice of the authorising officer by subdelegation.
Yksikkönsä sisällä edelleenvaltuutuksen antanut valtuutettu tulojen ja menojen hyväksyjä on vastuussa hallinnointijärjestelmien ja sisäisen valvonnan järjestelmien tehokkuudesta ja edelleenvaltuutetun tulojen ja menojen hyväksyjän valinnasta.
The Agency shall set up a specialised financial irregularities panel which shall function independently and determine whether a financial irregularity has occurred and what the consequences, if any, should be.
Virasto perustaa erityisen, toiminnallisesti riippumattoman elimen, jonka tehtävänä on selvittää taloudellisia väärinkäytöksiä ja niiden vaikutuksia.
On the basis of the opinion of this panel, the Agency shall decide whether to initiate proceedings entailing liability to disciplinary action or to payment of compensation.
Virasto päättää kyseisen elimen lausunnon perusteella, aloittaako se kurinpitomenettelyn tai saattaako se asianomaiset korvausvelvollisiksi.
If the panel detects systemic problems, it shall send a report with recommendations to the authorising officer and to the authorising officer by delegation, provided the latter is not the person involved, as well as to the internal auditor.
Jos elin on havainnut järjestelmään liittyviä ongelmia, se toimittaa tulojen ja menojen hyväksyjälle ja valtuutetulle tulojen ja menojen hyväksyjälle, jos tämä ei ole osallisena jutussa, sekä sisäiselle tarkastajalle kertomuksen, jossa se esittää asiaa koskevia suosituksia.
Rules applicable to accounting officers and imprest administrators
Tilinpitäjiin ja ennakoiden hoitajiin sovellettavat säännöt
An accounting officer may be required to make good, in whole or in part, any damage suffered by the Agency as a result of serious misconduct on his/her part in the course of or in connection with the performance of his/her duties.
Tilinpitäjää voidaan vaatia korvaamaan kokonaan tai osittain viraston kärsimä vahinko, joka johtuu hänen tehtäviään hoitaessaan tai niiden yhteydessä tekemästään vakavasta virheestä.
He/she may in particular render himself liable by any of the following forms of misconduct:
Hänet voidaan erityisesti saattaa vastuuseen, jos:
he/she loses or damages monies, assets and documents in his/her keeping;
hänen hallussaan olevat rahavarat, muut varat tai asiakirjat katoavat taikka menettävät arvonsa;
he/she wrongly alters bank accounts or postal giro accounts;
pankki- tai postisiirtotilejä on aiheettomasti muutettu;
he/she recovers or pays amounts which are not in conformity with the corresponding recovery or payment orders;
perinnät tai maksut eivät ole perintä- tai maksumääräyksien mukaisia;
he/she fails to collect revenue due.
tulojen kantaminen on laiminlyöty.
An imprest officer may be required to make good, in whole or in part, any damage suffered by the Agency as a result of serious misconduct on his/her part in the course of or in connection with the performance of his/her duties.
Ennakoiden hoitajaa voidaan vaatia korvaamaan kokonaan tai osittain viraston kärsimä vahinko, joka johtuu hänen tehtäviään hoitaessaan tai niiden yhteydessä tekemästään vakavasta virheestä.
he/she cannot provide proper supporting documents for the payments he/she has made;
hänen suorittamiensa maksujen perustana ei ole asianmukaisia tositteita;
he/she makes payments to persons other than those entitled;
maksu on suoritettu muulle kuin maksuun oikeutetulle;
Revenue operations
Tulotapahtumat
Making available the Agency's revenue
Viraston tulojen käyttöön asettaminen
An estimate of revenue constituted by miscellaneous revenue and the participating Member States' contributions shall be entered in the general budget in euro.
Yleiseen talousarvioon otetaan euroina ilmaistu arvio sekalaisista tuloista ja osallistuvien jäsenvaltioiden rahoitusosuuksista muodostuvista tuloista.
The participating Member States' contributions shall cover the total appropriations entered in the general budget after miscellaneous revenue have been deducted.
Osallistuvien jäsenvaltioiden rahoitusosuudet kattavat kaikki yleiseen talousarvioon otetut määrärahat sen jälkeen, kun sekalaiset tulot on vähennetty.
Estimate of amounts receivable
Saamisennuste
An estimate of the amount receivable shall be made by the authorising officer responsible in respect of any measure or situation which may give rise to or modify an amount owed to the Agency.
Toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä laatii saamisennusteen jokaisesta toimenpiteestä tai tilanteesta, josta aiheutuu virastolle saamisia tai joka muuttaa viraston saamisia.
The authorising officer responsible shall issue a recovery order in respect of these amounts.
Toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä laatii kyseisiä saamisia koskevan perintämääräyksen.
Establishment of amounts receivable
Saamisten vahvistaminen
Establishment of an amount receivable is the act by which the authorising officer by delegation or subdelegation:
Saamisen vahvistaminen on toimi, jolla valtuutettu tai edelleenvaltuutettu tulojen ja menojen hyväksyjä:
verifies that the debt exists;
varmistaa, että velka on olemassa;
determines or verifies the reality and the amount of the debt;
määrittää tai tarkastaa velan aiheellisuuden ja sen määrän; ja
verifies the conditions in which the debt is due.
tarkastaa, että velka on riidaton.
The Agency's revenue and any amount receivable that is identified as being certain, of a fixed amount and due, must be established by a recovery order to the accounting officer followed by a debit note to the debtor, both drawn up by the authorising officer responsible.
Viraston tulot sekä kaikki saamiset, jotka ovat selvät, rahassa määritellyt ja erääntyneet, on vahvistettava tilinpitäjälle annetulla perintämääräyksellä ja sen jälkeen velalliselle osoitetulla veloitusilmoituksella; nämä laatii toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä.
Amounts wrongly paid shall be recovered.
Aiheettomasti maksetut määrät peritään takaisin.
Authorisation of recovery
Perinnän hyväksyminen
The authorisation of recovery is the act whereby the authorising officer by delegation or subdelegation responsible instructs the accounting officer, by issuing a recovery order, to recover an amount receivable which he/she has established.
Perintätoimen hyväksyminen on toimi, jolla toimivaltainen valtuutettu tai edelleenvaltuutettu tulojen ja menojen hyväksyjä antaa tilinpitäjälle perintämääräyksellä ohjeet periä hänen vahvistamansa saaminen.
The Agency may formally establish an amount as being receivable from persons other than States by means of a decision the enforcement of which shall be governed by the rules of civil procedure in force in the State in the territory of which it is carried out.
Virasto voi määrätä saamisen maksuvelvollisuuden myös muille kuin valtioille päätöksellä, jonka täytäntöönpanoon sovelletaan sen valtion riita-asioiden oikeudenkäyntiä koskevia sääntöjä, jonka alueella oikeudenkäynti pidetään.
Recovery and default interest
Perintä ja viivästyskorot
The accounting officer shall act on recovery orders for amounts receivable duly established by the authorising officer by delegation or subdelegation responsible.
Tilinpitäjä on vastuussa toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän asianmukaisesti laatimista saamisten perintää koskevista määräyksistä.
He/she shall exercise due diligence to ensure that the Agency receives its revenue and shall see that its rights are safeguarded.
Hän huolehtii siitä, että viraston tulot maksetaan kassaan asianmukaisesti ja että viraston oikeudet turvataan.
The accounting officer shall recover amounts by offsetting them against equivalent claims that the Agency has on any debtor who himself/herself has a claim on the Agency that is certain, of a fixed amount and due.
Periessään saamisia tilinpitäjä ottaa huomioon velallisen omat selvät, rahassa määritellyt ja erääntyneet saamiset virastolta.
Where the responsible authorising officer is planning to waive recovery of an established amount receivable, he/she shall ensure that the waiver is in order and complies with the principle of sound financial management and proportionality in accordance with the procedures and the criteria laid down in the implementing rules.
Aikoessaan luopua vahvistetun saamisen perimisestä toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä tarkastaa, että luopuminen on asianmukainen ja moitteettoman varainhoidon ja suhteellisuuden periaatteen mukainen menettelyistä riippuen ja että soveltamissäännöissä asetettuja perusteita on noudatettu.
The waiver decision must be substantiated.
Luopumispäätös on perusteltava.
Any amount receivable not repaid on the due date shall bear interest in accordance with paragraphs 2 and 3.
Jos saamista ei ole maksettu eräpäivään mennessä, saamisesta peritään korkoa 2 ja 3 kohdan mukaisesti.
The interest rate for amounts receivable not repaid on the due date shall be the rate applied by the European Central Bank to its principal refinancing operations, as published in the C series of the Official Journal of the European Union, in force on the first calendar day of the month in which the due date falls, increased by:
Korkokantana saamisiin, joita ei ole maksettu eräpäivään mennessä, käytetään Euroopan unionin virallisen lehden C-sarjassa erääntymiskuukauden ensimmäisenä kalenteripäivänä julkaistua Euroopan keskuspankin euromääräisiin perusrahoitusoperaatioihinsa soveltamaa korkoa korotettuna:
seven percentage points where the obligating event is a public supply and service contract;
seitsemällä prosenttiyksiköllä silloin kun saaminen on aiheutunut julkisista tavara- ja palveluhankinnoista;
three and a half percentage points in all other cases.
kolmella ja puolella prosenttiyksiköllä muissa tapauksissa.
Interest shall be calculated from the calendar day following the due date specified in the debit note up to the calendar day on which the debt is repaid in full.
Korkoa kertyy veloitusilmoituksessa vahvistetusta saamisen eräpäivää seuraavasta kalenteripäivästä alkaen siihen kalenteripäivään, jona velka maksetaan kokonaisuudessaan takaisin.
Any partial payments shall first cover the interest determined in accordance with paragraphs 2 and 3.
Osasuorituksilla katetaan ensin 2 ja 3 kohdan mukaisesti määritetyt viivästyskorot.
In the case of fines, where the debtor provides a financial guarantee which is accepted by the accounting officer in lieu of provisional payment, the interest rate applicable from the due date shall be the rate referred to in paragraph 2 increased by only one and a half percentage points.
Kun on kyse sakoista ja kun velallinen antaa rahavakuuden, jonka tilinpitäjä hyväksyy väliaikaisen maksusuorituksen sijasta, eräpäivästä laskettavana korkokantana käytetään 2 kohdassa tarkoitettua korkoa korotettuna ainoastaan yhdellä ja puolella prosenttiyksiköllä.
Expenditure operations
Menotapahtumat
Every item of expenditure shall be committed, validated, authorised and paid.
Kaikista menoista tehdään sitoumus, joka vahvistetaan, hyväksytään ja maksetaan.
The commitment of the expenditure shall be preceded by a financing decision adopted by the Agency or the authorities to which powers have been delegated by the Agency.
Menoon sitoutumista edeltää rahoituspäätös, jonka tekee virasto tai ne viranomaiset, jolle se on siirtänyt päätöstä koskevan toimivallan.
The budgetary commitment is the operation reserving the appropriation necessary to cover subsequent payments to honour a legal commitment.
Talousarviositoumus on toimi, jolla maksuihin tarvittavat määrärahat varaudutaan suorittamaan talousarviosta myöhemmin oikeudellisen sitoumuksen mukaisesti.
The legal commitment is the act whereby the authorising officer enters into or establishes an obligation which results in a charge.
Oikeudellisen sitoumuksen tekeminen on toimi, jolla tulojen ja menojen hyväksyjä luo tai vahvistaa velvoitteen, josta aiheutuu meno.
The budgetary commitment and the legal commitment shall be adopted by the same authorising officer, save in duly substantiated cases as provided for in the implementing rules.
Talousarviositoumuksen ja oikeudellisen sitoumuksen tekee sama tulojen ja menojen hyväksyjä, paitsi asianmukaisesti perustelluissa tapauksissa, joista säädetään soveltamissäännöissä.
The budgetary commitment is individual when the beneficiary and the amount of the expenditure are known.
Talousarviositoumus on yksittäinen, jos menon edunsaaja ja määrä on määritelty.
The budgetary commitment is global when at least one of the elements necessary to identify the individual commitment is still not known.
Talousarvioon tehdään kokonaissitoumus, jos ainakin yksi yksittäisen sitoumuksen tunnuspiirre on yksilöimättä.
The budgetary commitment is provisional when it is intended to cover routine administrative expenditure and either the amount or the final beneficiaries are not definitively known.
Talousarviositoumus on alustava, jos se on tarkoitettu kattamaan juoksevia hallintomenoja, joiden määrää tai lopullisia edunsaajia ei ole lopullisesti vahvistettu.
Budgetary commitments for actions extending over more than one financial year may be broken down over several years into annual instalments only where the basic act so provides and for administrative expenditure.
Useamman kuin yhden varainhoitovuoden aikana toteutettavia toimia koskevat talousarviositoumukset voidaan jakaa usealle eri varainhoitovuodelle vuotuisiin eriin ainoastaan silloin kun perussäädöksessä niin säädetään ja jos on kyse hallintomenoista.
Where the budgetary commitment is thus divided into annual instalments, the legal commitment shall stipulate this, except in the case of expenditure on staff.
Talousarviositoumuksen jakamisesta vuotuisiin eriin mainitaan erikseen oikeudellisessa sitoumuksessa paitsi jos on kyse henkilöstömenoista.
In respect of any measure which may give rise to expenditure chargeable to the budget, the authorising officer responsible must first make a budgetary commitment before entering into a legal obligation with third parties.
Tulojen ja menojen hyväksyjän on tehtävä talousarviositoumus jokaisesta toimenpiteestä, josta aiheutuu meno talousarvioon, ennen kuin hän voi tehdä oikeudellisen sitoumuksen kolmansiin osapuoliin nähden.
Global budget commitments shall cover the total cost of the corresponding individual legal commitments concluded up to 31 December of year n + 1.
Talousarvioon tehtävät kokonaissitoumukset kattavat niihin liittyvien yksittäisten oikeudellisten sitoumusten kokonaiskulut vuoden n+1 joulukuun 31 päivään saakka.
Subject to Article 23(3), individual legal commitments relating to individual or provisional budgetary commitments shall be concluded by 31 December of year n.
Yksittäisiin tai alustaviin talousarviositoumuksiin liittyvät yksittäiset oikeudelliset sitoumukset tehdään viimeistään 31 päivänä joulukuuta vuonna n, jollei 23 artiklan 3 kohdasta muuta johdu.
At the end of the periods referred to in the first and second subparagraphs, the unused balance of these budgetary commitments shall be decommitted by the authorising officer responsible.
Ensimmäisessä ja toisessa alakohdassa tarkoitettujen ajanjaksojen päätyttyä toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä purkaa käyttämättömiä määriä koskevat talousarviositoumukset.
The amount of each individual legal commitment adopted following a global commitment shall, prior to signature, be registered by the authorising officer responsible in the budgetary accounts and booked to the global commitment.
Toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä kirjaa ennen kokonaissitoumuksen perusteella tehdyn yksittäisen oikeudellisen sitoumuksen allekirjoittamista sen määrän talousarviokirjanpitoon vähentämällä sen kokonaissitoumuksesta.
The legal commitments entered into for actions extending over more than one financial year and the corresponding budgetary commitments shall, save in the case of staff expenditure, have a final date for implementation set in compliance with the principle of sound financial management.
Useamman kuin yhden varainhoitovuoden aikana toteutettavia toimia koskeviin oikeudellisiin sitoumuksiin ja niitä vastaaviin talousarviositoumuksiin sisältyy moitteettoman varainhoidon periaatteen mukaisesti määräpäivä, johon mennessä toteuttaminen on saatettava päätökseen, paitsi silloin kun on kyse henkilöstömenoista.
Any parts of such commitments which have not been executed six months after that date shall be decommitted and the appropriations concerned shall be cancelled.
Ne osat tällaisista sitoumuksista, joita ei ole käytetty kuuden kuukauden kuluttua määräajan päättymisestä, peruuntuvat, mikä johtaa määrärahojen peruuntumiseen.
Where a legal commitment has not then resulted in a payment after a period of three years, the authorising officer responsible shall decommit it.
Jos oikeudellinen sitoumus ei tämän jälkeen ole aiheuttanut yhtään maksua kolmen vuoden aikana, toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä peruuttaa sen.
When adopting a budgetary commitment, the authorising officer responsible shall ensure that:
Talousarviositoumusta tehdessään toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä huolehtii siitä, että:
the expenditure has been charged to the correct item in the budget;
meno on kirjattu oikeaan budjettikohtaan;
the appropriations are available;
määrärahat ovat käytettävissä;
the expenditure conforms to the provisions of the Treaties, of the budget, of the present provisions and the applicable legislation;
meno on perustamissopimusten, talousarvion, tämän päätöksen ja sovellettavan lainsäädännön mukainen;
the principle of sound financial management has been complied with.
moitteettoman varainhoidon periaatetta on noudatettu.
When registering a legal commitment, the authorising officer shall ensure that:
Oikeudellista sitoumusta kirjatessaan tulojen ja menojen hyväksyjä huolehtii siitä, että:
the commitment is covered by the corresponding budgetary commitment;
sitoumusta vastaa talousarviositoumus;
the expenditure is regular and conforms to the provisions of the Treaties, of the budget of the present provisions and the applicable legislation;
meno on asianmukainen ja perustamissopimusten, talousarvion, tämän päätöksen ja sovellettavan lainsäädännön mukainen;
Validation of expenditure
Menojen vahvistaminen
Validation of expenditure is the act whereby the authorising officer responsible:
Menoja vahvistaessaan toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä:
verifies the existence of the creditor's entitlement;
tarkastaa, että velkojalla on oikeus saamiseen;
determines or verifies the reality and the amount of the claim;
määrittää tai tarkastaa saamisen aiheellisuuden ja sen määrän;
verifies the conditions in which payment is due.
tarkastaa ne edellytykset, joilla saaminen voidaan vaatia maksettavaksi.
Authorisation of expenditure
Menojen hyväksyminen
Authorisation of expenditure is the act whereby the authorising officer responsible, having verified that the appropriations are available and by issuing a payment order, instructs the accounting officer to pay an amount of expenditure which he/she has validated.
Menoja hyväksyessään toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä antaa tilinpitäjälle maksumääräyksellä ohjeet maksaa vahvistamansa menon määrä tarkastettuaan ensin, että määrärahat ovat käytettävissä.
Payment of expenditure
Menojen maksaminen
Payment shall be made on production of proof that the relevant action is in accordance with the provisions of the basic act or the contract and shall cover one or more of the following operations:
Maksu suoritetaan, jos on olemassa todisteet siitä, että asianomainen toiminta on perussäädöksen säännösten tai sopimusmääräysten mukainen, yhdellä tai useammalla seuraavista tavoista:
payment of the entire amount due;
maksetaan koko erääntynyt määrä;
payment of the amount due in any of the following ways:
maksetaan:
pre-financing, which may be divided into a number of payments;
ennakkomaksu, joka voidaan jakaa useaan maksuerään,
one or more interim payments;
yksi tai useampi välimaksu,
payment of the balance of the amount due.
loput erääntyneestä määrästä.
A distinction shall be made in the accounts between the different types of payment referred to in paragraph 1 at the time they are made.
Edellä 1 kohdassa tarkoitetut maksutyypit erotetaan toisistaan kirjanpidossa maksujen suorittamisajankohtana.
Payment of expenditure shall be made by the accounting officer within the limits of the funds available.
Tilinpitäjä maksaa menot käytettävissä olevien varojen rajoissa.
Payments other than those made from an imprest account as provided for in Article 11 shall require the joint signature of the accounting officer or an accounting officer by delegation and the authorising officer or an authorising officer by delegation.
Muut kuin 11 artiklassa säädetyltä ennakkotililtä suoritettavat maksut edellyttävät sekä tilinpitäjän tai valtuutetun tilinpitäjän että tulojen ja menojen hyväksyjän tai valtuutetun tulojen ja menojen hyväksyjän allekirjoitusta.
Time limits for expenditure operations
Menotapahtumia koskevat määräajat
Sums due shall be paid within no more than 45 calendar days from the date on which an admissible payment request is registered by the authorised department of the authorising officer responsible; the date of payment shall mean the date on which the Agency's account is debited.
Maksut suoritetaan neljänkymmenenviiden kalenteripäivän kuluessa siitä päivästä, jona asianmukainen maksuvaatimus kirjataan toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän valtuuttamassa yksikössä; maksupäivänä pidetään sitä päivää, jona viraston tiliä veloitetaan.
The payment request is not admissible if at least one essential requirement is not met.
Maksuvaatimus ei ole asianmukainen silloin kun ainakin yksi sen keskeisistä osista puuttuu.
The payment period referred to in paragraph 1 shall be 30 calendar days for payments relating to service or supply contracts, save where the contract provides otherwise.
Edellä 1 kohdassa tarkoitettu määräaika on kolmekymmentä kalenteripäivää palvelu- ja tavarahankintoihin liittyvissä maksuissa, jos sopimuksessa ei muuten määrätä.
For contracts or agreements under which payment depends on approval of a report, time for the purposes of the payment periods referred to in paragraphs 1 and 2 shall not begin to run until the report in question has been approved, either explicitly with the beneficiary being informed, or implicitly because the time allowed by the contract for approval has expired without being suspended by means of a formal document sent to the beneficiary.
Jos hankinta- tai avustussopimuksen mukaisen maksun suorittamisen ehtona on kertomuksen hyväksyminen, 1 ja 2 kohdassa tarkoitetut määräajat alkavat juosta vasta kyseisen kertomuksen hyväksymisen jälkeen joko eksplisiittisesti siten, että asiasta ilmoitetaan saajalle, tai implisiittisesti, jos sopimuksenmukainen hyväksymisaika on kulunut umpeen ilman, että se on keskeytetty saajalle osoitetulla virallisella asiakirjalla.
The time allowed for approval may not exceed:
Hyväksymisaika on enintään:
20 calendar days for straightforward contracts relating to the supply of goods and services;
kaksikymmentä kalenteripäivää tavallisten tavara- ja palveluhankintasopimusten yhteydessä;