natgillin/translations-raw huggingface dataset:
They shall show all revenue and expenditure from 1 January to 31 December of each year and shall include the original supporting documents.
Kirjanpitoon on merkittävä kaikki varainhoitovuoden tulot ja menot 1 päivästä tammikuuta alkaen 31 päivään joulukuuta asti, ja siihen on liitettävä alkuperäiset tositteet.
The accounts shall be closed at the end of the financial year to enable the Centre’s financial statements to be drawn up.
Tilit päätetään varainhoitovuoden päättyessä keskuksen tilinpäätöksen laatimiseksi.
Entries shall be made on the basis of an accounting system comprising a nomenclature of budgetary items which makes a clear distinction between the accounts that permit the balance sheet to be drawn up and those that permit the revenue and expenditure account to be drawn up.
Kirjaukset on tehtävä noudattaen tilisuunnitelmaa, jonka luokitellussa nimikkeistössä tehdään selvä ero tasetilien sekä talousarvion kulutilien ja tuottotilien välillä.
These entries may be recorded in a computerised system, which will make it possible to draw up a general monthly balance.
Kirjaukset voidaan tehdä tietokonejärjestelmään, jolla voidaan laatia kuukausittainen yleinen selvitys tileistä.
All imprests shall be entered in a suspense account and cleared no later than the end of the following financial year, except in the case of standing imprests.
Kaikki ennakot on kirjattava väliaikaistilille ja selvitettävä viimeistään ennakon maksua seuraavana varainhoitovuotena, pysyviä ennakkoja lukuun ottamatta.
When the authorising officer, the controller and the accounting officer consider by mutual agreement that the system offers guarantees that satisfy requirements in terms of security, the Centre may use electronic processing.
Keskus voi käsitellä kirjanpitoaineistoa sähköisesti, jos tulojen ja menojen hyväksyjä, varainhoidon valvoja ja tilinpitäjä pitävät sitä turvallisena.
The separate accounts kept for the resources managed on behalf of third Parties, as provided for in Article 37, shall be consolidated in the balance sheet and the revenue and expenditure account of the Centre.
Kolmansien osapuolten puolesta 37 artiklan mukaisesti hoidettavien varojen erillinen kirjanpito konsolidoidaan keskuksen taseeseen ja tulostiliin.
The Centre shall draw up a balance sheet and a revenue and expenditure account no later than 31 March of year N + 1.
Keskuksen on laadittava tase ja tulostili vuoden N + 1 maaliskuun 31 päivään mennessä.
The balance sheet shall show the assets and liabilities of the Centre at 31 December of year N.
Taseesta on käytävä ilmi keskuksen saamiset ja velat vuoden N joulukuun 31 päivänä.
The revenue and expenditure account shall include:
Tulostilin on sisällettävä:
a revenue table comprising:
Tulotaulukko, jossa esitetään
expected receipts from the EDF based on approved commitments of the current year and those carried over from previous years,
ennakoidut EKR:sta saatavat varat, jotka perustuvat kuluvan vuoden hyväksyttyihin ja edelliseltä vuodelta siirrettyihin sitoumuksiin,
actual receipts from taxes on salaries and from interest earned,
tulot palkoista kannettavista veroista sekä korkotulot,
other actual receipts;
muut toteutuneet tulot.
an expenditure table comprising:
Menotaulukko, jossa esitetään
actual payments on commitments of the year carried over from previous financial years,
edellisiltä varainhoitovuosilta siirrettyjen sitoumuksien toteutuneet maksut,
actual payments or commitments charged against the budget of the year N,
toteutuneet maksut tai sitoumukset, jotka maksetaan vuoden N talousarviosta,
a summary table showing actual payments for furniture, equipment and other inventory items,
taulukon muodossa esitetty yhteenveto huonekalujen, laitteiden ja muiden omaisuusluettelon kohtien maksuista,
authorised commitments to be carried over to the following financial year.
seuraavaan varainhoitovuoteen siirrettävät hyväksytyt sitoumukset.
notes on the financial statements comprising:
Tilinpäätöstä koskevat tiedot, joihin kuuluvat
accounting principles applied,
noudatetut kirjanpitonormit,
summary tables of appropriations committed, paid, cancelled or carried over in respect of the preceding and current years,
yhteenvetotaulukko määrärahasitoumuksista sekä maksetuista, peruutetuista tai edellisiltä vuosilta ja kuluvalta vuodelta siirretyistä määrärahoista,
detailed notes and calculations in support of the line items in the statements.
yksityiskohtaiset selvitykset ja laskelmat, jotka tukevat tilinpäätöksissä annettuja tietoja.
Each quarter a statement shall be drawn up showing the situation as regards implementation of the current budget and use of the appropriations carried over; this statement shall be certified by the financial control and forwarded to the Executive Board.
Jokaisen vuosineljänneksen osalta laaditaan tilinpäätös, josta käy ilmi kuluvan vuoden talousarvion toteuttamista koskeva tilanne sekä siirrettyjen määrärahojen käyttö; varainhoidon valvojan on todistettava tilinpäätös oikeaksi ja toimitettava se johtokunnalle.
The Executive Board shall appoint a firm of auditors of international repute for a period of three years from a list of at least three proposed firms in order to audit the financial statements of the Centre.
Johtokunta valitsee kansainvälisesti tunnetun tilintarkastusyrityksen kolmen vuoden kaudeksi vähintään kolmen ehdolle asetetun yrityksen joukosta tarkastamaan keskuksen tilit.
However, the same firm of auditors cannot be appointed for more than three consecutive years.
Samaa yritystä ei voida kuitenkaan valita yli kolmena peräkkäisenä vuotena.
The auditors shall audit the books and the cash held at the Centre, verify that the inventories and balance sheets have been drawn up in a proper manner and in good faith, in accordance with proper accounting procedures, and ensure that the information regarding the accounts of the Centre is correct.
Tilintarkastaja tarkastaa keskuksen tilikirjat ja käteisvarat sekä varmistaa, että omaisuusluettelo ja taseet on laadittu asianmukaisesti, hyvässä uskossa ja asianmukaisten kirjanpitomenetelmien mukaisesti ja että keskuksen tilinpäätöksiä koskevat tiedot ovat oikeita.
The purpose of the audit shall be to establish that all revenue due has been received and all expenditure incurred in a lawful and proper manner and that the financial management has been sound.
Tilintarkastuksen tarkoituksena on todeta tulojen ja menojen laillisuus ja asianmukaisuus ja varmistaa, että varainhoito on ollut moitteetonta.
The auditors shall certify that the financial statements have been drawn up in a proper manner according to international accounting standards, and that they represent a true and fair view of the financial position of the Centre.
Tilintarkastaja todistaa, että tilinpäätös on laadittu asianmukaisesti kansainvälisten kirjanpitonormien mukaisesti ja että se antaa totuudenmukaisen ja oikean kuvan keskuksen taloudellisesta tilanteesta.
The auditors shall advise the Centre on dealing with risks by issuing independent opinions on the quality of management and control systems and by issuing recommendations for improving the conditions of implementation of operations and promoting sound financial management.
Tilintarkastaja neuvoo keskusta riskienhallinnassa, esittää riippumattomia lausuntoja hallinnointi- ja valvontajärjestelmien laadusta sekä antaa suosituksia toimintojen toteuttamisedellytysten parantamiseksi ja edistääkseen varojen taloudellista käyttöä.
The auditors shall be responsible for:
Tilintarkastajan tehtävänä on
assessing the suitability and effectiveness of internal management systems and the performance of the Centre in implementing programmes and actions by reference to the risks associated with them; and
arvioida sisäisten hallinnointijärjestelmien asianmukaisuutta ja tehokkuutta sekä yksiköiden toiminnan tuloksellisuutta ohjelmien ja toimien toteuttamisessa niihin liittyvien riskien kannalta; ja
assessing the suitability and quality of the internal control systems applicable to every budgetary implementation operation.
arvioida talousarvion toteuttamistoimiin sovellettavien sisäisen valvonnan järjestelmien asianmukaisuutta ja laatua.
The auditors shall perform their duties on all the Centre’s activities and units.
Tilintarkastajan tehtäväkenttään kuuluvat yhteisön elimen kaikki toiminnot ja yksiköt.
They shall enjoy full and unlimited access to all information required to perform their duties.
Tilintarkastajan on saatava käyttöönsä rajoituksetta kaikki tiedot, joita se tarvitsee tehtäviensä suorittamiseksi.
After the close of each financial year the auditors shall draw up a report by 30 June at the latest.
Tilintarkastaja antaa vuosittain kertomuksen 30 päivään kesäkuuta mennessä.
This report shall be forwarded to the Director, who shall in turn forward it, with his comments if necessary, to the Executive Board.
Kertomus toimitetaan johtajalle, joka puolestaan toimittaa sen tarvittaessa omine huomautuksineen johtokunnalle.
The Executive Board shall then forward the report to the Committee with its recommendations.
Johtokunta toimittaa raportin komitealle yhdessä omien suositustensa kanssa.
On the basis of this report and the financial statements, the Committee shall give the Director a discharge in respect of the implementation of the budget.
Vuosikertomuksen ja tilinpäätösten perusteella komitea myöntää johtajalle vastuuvapauden talousarvion toteuttamisesta.
The Commission, the Court of Auditors and OLAF may undertake checks on the financing received by the Centre from the EDF in accordance with the EDF Financial Regulation.
Komissio, tilintarkastustuomioistuin ja OLAF voivat tarkastaa keskukselle EKR:sta myönnetyt rahoitustuet EKR:n varainhoitoasetuksen mukaisesti.
The Court of Auditors may check that revenue has been received and expenditure incurred in a lawful and proper manner and that the provisions of the Agreement and those of the Financial Regulation of the ninth EDF have been respected.
Tilintarkastustuomioistuin voi tarkastaa, että perityt tulot ja hyvitetyt menot ovat laillisia ja asianmukaisia ja että sopimuksen määräyksiä ja yhdeksännen EKR:n varainhoitoasetuksen säännöksiä on noudatettu.
RESPONSIBILITIES OF THE AUTHORISING OFFICERS, ACCOUNTING OFFICER, ASSISTANT ACCOUNTING OFFICERS AND IMPREST ADMINISTRATORS
VII TULOJEN JA MENOJEN HYVÄKSYJÄN, TILINPITÄJÄN, AVUSTAVAN TILINPITÄJÄN JA ENNAKKOTILIEN HOITAJAN TEHTÄVÄT JA VELVOLLISUUDET
Authorising officers who, when determining entitlements to be recovered, issuing recovery orders, entering into a commitment of expenditure or signing a payment order, violate this Financial Regulation, shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation.
Jos tulojen ja menojen hyväksyjä toteaa perittävän määrän, antaa perintämääräyksen, tekee maksusitoumuksen tai antaa maksumääräyksen rikkoen näitä varainhoitosääntöjä, häneen voidaan kohdistaa kurinpitomenettely ja hänet voidaan tarvittaessa saattaa korvausvelvolliseksi.
The same shall apply if they fail to draw up a document establishing a debt or if they neglect to issue recovery orders or are late in issuing them without justification.
Samoin menetellään myös, kun tulojen ja menojen hyväksyjä ei laadi saatavaa koskevaa asiakirjaa tai ei anna perintämääräystä taikka antaa ne perusteitta viivästyneinä.
Such liability may only be invoked when the violation was committed intentionally or was the result of serious negligence on their part.
Tulojen ja menojen hyväksyjä voidaan saattaa tällaiseen vastuuseen vain, jos rikkomisen syynä on hänen tahallinen virheensä tai törkeä laiminlyöntinsä.
The accounting officer and assistant accounting officers shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation as regards payments made by them in violation of Article 19.
Tilinpitäjään ja avustavaan tilipitäjään voidaan kohdistaa kurinpitomenettely ja hänet voidaan tarvittaessa saattaa korvausvelvolliseksi, jos hän suorittaa maksuja rikkoen 19 artiklaa.
They shall render themselves liable to disciplinary action and to payment of compensation as regards any loss or damage of the monies, assets and documents in their keeping, where such loss or damage was caused intentionally or was the result of serious negligence on their part.
Häneen voidaan kohdistaa kurinpitomenettely ja hänet voidaan tarvittaessa saattaa korvausvelvolliseksi, jos hänen hallussaan olevat rahavarat, muut varat tai asiakirjat katoavat taikka menettävät arvonsa tai jos hän tahallisella virheellään tai törkeällä laiminlyönnillään aiheuttaa niiden katoamisen tai arvonmenetyksen.
Under the same conditions, they shall be responsible for the correct execution of orders received by them in respect of the use and the administration of the bank accounts, and in particular:
Lisäksi tilinpitäjä ja avustava tilinpitäjä ovat samoin edellytyksin vastuussa saamiensa pankki- tai postisiirtotilien käyttöä ja hoitoa koskevien määräysten asianmukaisesta täytäntöönpanosta, ja erityisesti
where they recover or pay amounts that are not in conformity with the corresponding recovery or payment orders;
kun perinnät tai maksut eivät ole perintä- tai maksumääräyksien mukaisia;
where they make payments to persons other than those entitled.
kun maksu on suoritettu muulle kuin maksuun oikeutetulle.
Imprest administrators shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation in the following cases:
Ennakkotilien hoitajiin voidaan kohdistaa kurinpitomenettely ja heidät voidaan tarvittaessa saattaa korvausvelvolliseksi seuraavissa tapauksissa:
where they cannot provide proper supporting documents for payments made by them;
kun maksujen perustana ei ole asianmukaisia tositteita;
Imprest administrators shall be liable to disciplinary action and to payment of compensation in respect of any loss or damage of the monies, assets and documents in their keeping, where such loss or damage was caused intentionally or was the result of serious negligence on their part.
Ennakkotilien hoitajiin voidaan kohdistaa kurinpitomenettely ja heidät voidaan tarvittaessa saattaa korvausvelvolliseksi, jos heidän hallussaan olevat rahavarat, muut varat tai asiakirjat katoavat taikka menettävät arvonsa tai jos he tahallisella virheellään tai törkeällä laiminlyönnillään aiheuttavat niiden katoamisen tai arvonmenetyksen.
The accounting officer, assistant accounting officers and imprest administrators shall be insured against the risks inherent in their respective duties.
Tilinpitäjä, avustava tilinpitäjä ja ennakkotilien hoitaja vakuutetaan heidän tehtäviinsä liittyviä riskejä vastaan.
The Centre shall cover the insurance costs relating thereto.
Keskus maksaa vakuutusmaksut.
It shall specify the categories of staff members serving as accounting officers, assistant accounting officers and imprest administrators, as well as the conditions subject to which it will cover the insurance costs borne by the said staff members to guard against the risks inherent in their respective duties.
Se määrää tarkoin ne henkilöstöluokat, joiden edustajat voivat toimia tilinpitäjinä, avustavina tilinpitäjinä ja ennakkotilien hoitajina, sekä ehdot, joiden mukaisesti vakuutusmaksut katetaan työntekijöiden suojaamiseksi heidän tehtäviinsä liittyviä riskejä vastaan.
Special allowances shall be granted to the accounting officer, assistant accounting officers and imprest administrators.
Tilinpitäjälle, avustaville tilinpitäjille ja ennakkotilien hoitajille myönnetään erityiskorvaus.
The level of these allowances shall be laid down in a regulation drawn up by the Centre.
Korvauksen määrä ilmoitetaan keskuksen laatimassa asetuksessa.
The amounts corresponding to these allowances shall be credited each month to an account opened by the Centre on behalf of each of these staff members in order to establish a guarantee fund for the purpose of covering any loss for which the person concerned might render himself liable, insofar as such a loss has not been covered by refunds from insurance companies.
Tätä korvausta vastaavat kokonaismäärät merkitään kuukausittain toimielimen kunkin tällaisen henkilöstön jäsenen nimellä avaamalle tilille sellaisen takuurahaston muodostamiseksi, jonka tarkoituksena on kattaa mahdollinen kassavajaus, josta kyseinen henkilö on vastuussa, sikäli kun vakuutusyhtiöiden korvaukset eivät kata näitä vajeita.
The credit balance in these guarantee accounts shall be paid to the persons concerned after the end of their appointment as accounting officer, assistant accounting officer or impress administrator and after they have received the final discharge in respect of their management.
Näiden takuutilien saamasaldo maksetaan asianomaisille henkilöille heidän lopettaessaan toimintansa tilinpitäjänä, avustavana tilinpitäjänä tai ennakkotilien hoitajana ja kun heille on lopullisesti myönnetty vastuuvapaus tehtävistään.
The discharge to the accounting officer, assistant accounting officers and imprest administrators will be given by the Director, based on the external auditors’ report within two years after the closing of the financial year concerned.
Tilinpitäjän, avustavan tilinpitäjän ja ennakkotilien hoitajan vastuuvapauden myöntää johtaja, joka perustaa päätöksensä ulkopuolisen tilintarkastajan kertomukseen, ja se on tehtävä kahden vuoden kuluessa kyseisen varainhoitovuoden päättymisestä.
The liability to payment of compensation and to disciplinary action of the authorising officer, accounting officer, assistant accounting officers and imprest administrators shall be determined in accordance with the Staff Regulations of the Centre.
Tulojen ja menojen hyväksyjän, avustavien tilinpitäjien ja ennakkotilin hoitajien kurinpitomenettelyt ja korvausvelvollisuus määritetään keskuksen henkilöstösääntöjen mukaisesti.
PROCUREMENT PROCEDURES AND OTHER PROVISIONS
VIII HANKINTAMENETTELYT JA MUUT MÄÄRÄYKSET
APPLICABLE PROCUREMENT RULES
HANKINTASÄÄNNÖT
The award of contracts to be concluded by the Centre for the supply of goods and services shall be governed by the provisions of this Article, supplemented as necessary by the provisions of the Agreement and the General Regulations adopted on its basis by the ACP-EC Council of Ministers and by the rules concerning the award of contracts in the Financial Regulation applicable to the EDF; i.e. the candidates must be nationals of Member States of the Community or of the ACP States, except in duly substantiated cases accepted by the Director.
Keskuksen tekemiä tavara- ja palveluhankintasopimuksia säännellään tämän artiklan määräyksillä, joita täydennetään tarvittaessa sopimuksen määräyksillä ja AKT–EY-ministerineuvoston sen pohjalta hyväksymillä yleisillä määräyksillä sekä EKR:oon sovellettavassa varainhoitoasetuksessa annetuilla hankintasäännöillä, joiden mukaan ehdokkaiden on oltava yhteisön jäsenvaltioiden tai AKT-valtioiden kansalaisia, johtajan asianmukaisesti hyväksymiä poikkeuksia lukuun ottamatta.
In the event of conflict, the rules referred to under A, shall apply.
Ristiriitatilanteessa sovelletaan A kohdassa tarkoitettuja sääntöjä.
DEFINITIONS
MÄÄRITELMÄT
For the purposes of this Article the following definitions shall apply:
Tässä artiklassa tarkoitetaan
‘direct agreement’
’suoralla sopimuksella’
Procedure in which the Centre consults the candidate of its choice and negotiates the terms of the contract with him;
menettelyä, jossa keskus kuulee valitsemaansa ehdokasta ja neuvottelee sopimusehdoista ehdokkaan kanssa;
‘simplified procedure’
’yksinkertaistetulla menettelyllä’
Procedure without prior publication of a notice and terms of reference in which only candidates (a minimum of three) invited by the Centre may submit tenders;
menettelyä, jonka yhteydessä ei julkaista ilmoitusta tai tehtävänkuvausta, vaan tarjouksia voivat tehdä ainoastaan ne ehdokkaat (joita on oltava vähintään kolme), joilta keskus on sitä pyytänyt;
One or more of the conditions set out in point C.1(e) below must apply;
menettelyä, jossa ei julkaista ilmoitusta ja tehtävänkuvausta, vaan keskus kuulee valitsemaansa ehdokasta tai ehdokkaita ja neuvottelee sopimuksen ehdot yhden tai useamman ehdokkaan kanssa; yhden tai useamman C kohdan 1 alakohdan e alakohdan ehdoista on täytyttävä;
‘restricted invitation to tender without publication of a notice’
’rajoitetulla tarjouspyynnöllä, jonka yhteydessä ei julkaista ilmoitusta’
Procedure in which only candidates invited by the Centre on the basis of its data file of suppliers may submit a tender in response to terms of reference prepared by the Centre;
menettelyä, jossa keskuksen tehtävänkuvaukseen voivat vastata ainoastaan ne hankkijatietokannassa olevat ehdokkaat, joilta keskus on pyytänyt tarjousta;
‘restricted invitation to tender with publication of a notice’
’rajoitetulla tarjouspyynnöllä, jonka yhteydessä julkaistaan ilmoitus’
Procedure in which only candidates invited by the Centre may submit a tender in response to the notice and terms of reference published by the Centre;
menettelyä, jossa keskuksen julkaisemaan ilmoitukseen ja tehtävänkuvaukseen voivat vastata ainoastaan ne ehdokkaat, joilta keskus on pyytänyt tarjousta;
‘open invitation to tender’
’avoimella tarjouspyynnöllä’
Procedure in which any natural or legal person or group thereof may submit a tender in response to the notice and terms of reference published by the Centre.
menettelyä, jossa kuka tahansa luonnollinen tai oikeushenkilö tai edellisten muodostama ryhmä voi tehdä tarjouksen vastauksena keskuksen julkaisemaan ilmoitukseen ja tehtävänkuvaukseen.
CONTRACTS WITH SUPPLIERS OF GOODS AND SERVICES
TAVARAN- JA PALVELUNHANKKIJOIDEN KANSSA TEHTÄVÄT SOPIMUKSET
Supply contracts
Hankintasopimukset
Contracts relating to the purchase or hire of supplies, equipment or movable property shall be concluded following an open tender.
Tavaroiden, laitteiden ja siirrettävän omaisuuden hankintaan liittyvät sopimukset tehdään avoimen tarjouspyynnön perusteella.
The candidates must be nationals of Member States of the Community or of the ACP States, except in duly substantiated cases accepted by the Director;
Ehdokkaiden on oltava yhteisön jäsenvaltioiden tai AKT-valtioiden kansalaisia, johtajan asianmukaisesti hyväksymiä poikkeuksia lukuun ottamatta.
The contracts may be concluded by direct agreement (a single offer) when the total amount of the contract does not exceed EUR 4999;
Sopimukset voidaan tehdä suoralla sopimuksella (yhdellä tarjouksella), jos sopimuksen kokonaisarvo on enintään 4999 euroa.
They are concluded by a simplified procedure, with at least three suppliers being consulted, when the total amount of the contract is between EUR 5000 and EUR 29999;
Sopimukset tehdään yksinkertaistetussa menettelyssä ja kuulemalla ainakin kolmea hankkijaa, jos sopimuksen kokonaisarvo on vähintään 5000 ja enintään 29999 euroa.
They are concluded after a restricted invitation to tender to at least three candidates, without publication of a notice, when the total amount of the contract is between EUR 30000 and EUR 149999.
Sopimukset tehdään vähintään kolmelle ehdokkaalle osoitetun rajoitetun tarjouspyynnön perusteella julkaisematta ilmoitusta, jos sopimuksen kokonaisarvo on vähintään 30000 euroa ja enintään 149999 euroa.
They may be concluded by a negotiated procedure, after agreement by the Director and on the basis of a duly-substantiated file, when the amount of the contract exceeds EUR 4999 and one or more of the following conditions applies:
Sopimukset voidaan tehdä neuvottelumenettelyssä johtajan suostumuksella ja asianmukaisesti perusteltujen asiakirjojen pohjalta, jos sopimuksen kokonaisarvo ylittää 4999 euroa ja yksi tai useampi seuraavista ehdoista täyttyy:
for reasons of urgency that are not attributable to the Centre,
sopimus on tehtävä kiireellisesti keskuksesta riippumattomista syistä,
when there are specifically technical and duly substantiated reasons,
on olemassa jokin erityinen tekninen ja asianmukaisesti perusteltu syy,
when the contract is for ancillary supplies, services or work that, for technical reasons, cannot be separate from the main contract,
sopimus koskee tukihankintoja, -palveluja tai -toimia, joita ei teknisistä syistä voida erottaa pääsopimuksesta,
when the invitation to tender has proved unsuccessful.
tarjouspyyntö ei ole tuottanut tulosta.