natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Secretariat shall send the correspondence to the General Secretariat of the European Commission, the European External Action Service, the Permanent Representations of the Member States and to the General Secretariat of the Council of the European Union, as well as to the Embassies of the Republics of the CA Party established in Brussels, Belgium, with copy, as applicable, to the ministries responsible for foreign affairs or the ministries responsible for trade-related matters.
Sihteeristö toimittaa assosiaationeuvoston puheenjohtajan tiedonannot niiden vastaanottajille, ja ne jaetaan tarvittaessa assosiaationeuvoston muille jäsenille 3 kohdassa mainittuihin osoitteisiin.
Communications from the Chair of the Association Council shall be sent to the addressees by the Secretariat and circulated, where appropriate, to the other members of the Association Council at the addresses indicated in the third paragraph.
8 artikla
Article 8
Luottamuksellisuus
Confidentiality
Jollei toisin päätetä, assosiaationeuvoston kokoukset eivät ole julkisia.
Unless otherwise decided, the meetings of the Association Council shall not be public.
Kun osapuoli toimittaa assosiaationeuvostolle luottamuksellisiksi määriteltyjä tietoja, toisen osapuolen on käsiteltävä kyseisiä tietoja sopimuksen 336 artiklan 2 kohdassa kuvatun menettelyn mukaisesti.
When a Party submits to the Association Council information designated as confidential, the other Party shall treat that information in accordance with the procedure described in Article 336(2) of the Agreement.
Kukin osapuoli voi päättää assosiaationeuvoston päätösten ja suositusten julkaisemisesta omassa virallisessa lehdessään.
Each Party may decide on the publication of the decisions and recommendations of the Association Council in its respective official publication.
9 artikla
Article 9
Kokousten esityslistat
Agendas for the meetings
Puheenjohtaja laatii kutakin kokousta varten alustavan esityslistan.
The Chair shall draw up a provisional agenda for each meeting.
Assosiaationeuvoston sihteerit lähettävät sen 7 artiklassa tarkoitetuille vastaanottajille viimeistään 15 kalenteripäivää ennen kokouksen alkua.
It shall be dispatched by the Secretaries of the Association Council to the addressees referred to in Article 7 not later than 15 calendar days before the beginning of the meeting.
Alustavaan esityslistaan sisältyvät asiat, joiden esityslistalle ottamista koskeva pyyntö on saapunut puheenjohtajalle viimeistään 21 kalenteripäivää ennen kokouksen alkua.
The provisional agenda shall include the items in respect of which the Chair has received a request for inclusion in the agenda not later than 21 calendar days before the beginning of the meeting, save that such items shall not be written into the provisional agenda the supporting documentation for which has not been forwarded to the Secretaries not later than the date of dispatch of the agenda.
Näitä asioita ei kuitenkaan oteta alustavalle esityslistalle, jos niihin liittyviä asiakirjoja ei ole toimitettu sihteereille ennen esityslistan lähettämispäivää.
An item other than those appearing on the provisional agenda may be placed on the agenda if the Parties so agree.
Osapuolten niin sopiessa esityslistalle voidaan ottaa asioita, joita ei ole merkitty alustavaan esityslistaan.
The Chair may reduce, in consultation with the Parties, the time periods specified in paragraph 1 in order to take account of the requirements of a particular case.
Puheenjohtaja voi osapuolia kuultuaan lyhentää 1 kohdassa mainittuja määräaikoja jonkin erityistapauksen niin edellyttäessä.
Article 10
10 artikla
statements which a member of the Association Council has asked to be entered;
lausumat, jotka assosiaationeuvoston jäsen on pyytänyt kirjattaviksi;
issues agreed to by the Parties, such as decisions adopted, the statements agreed upon and any conclusions, among others.
osapuolten sopimat asiat, kuten hyväksytyt päätökset, sovitut lausumat ja tehdyt päätelmät.
They shall be approved within 45 calendar days after each Association Council meeting.
Se on hyväksyttävä 45 kalenteripäivän kuluessa kustakin assosiaationeuvoston kokouksesta.
Once approved, the minutes shall be signed by the Chair and the two Secretaries.
Puheenjohtaja ja kumpikin sihteeri allekirjoittavat hyväksytyn pöytäkirjan.
A certified true copy shall be forwarded to each of the addressees referred to in Article 7.
Sen oikeaksi todistettu jäljennös toimitetaan kullekin 7 artiklassa tarkoitetulle vastaanottajalle.
Article 11
11 artikla
The Association Council shall take decisions and make recommendations by mutual agreement between the Parties, which shall be signed by the Republics of the CA Party and the EU Party.
Assosiaationeuvosto hyväksyy päätöksiä ja antaa suosituksia osapuolten yhteisellä sopimuksella, ja Keski-Amerikka-osapuolen tasavallat ja EU-osapuoli allekirjoittavat ne.
For this purpose, the text of the proposal shall be circulated in writing by the Chair of the Association Council to its members pursuant to Article 7, with a time limit of no less than 21 calendar days within which members must make known any reservations or amendments they wish to make.
Tätä varten assosiaationeuvoston puheenjohtajan on 7 artiklan mukaisesti toimitettava ehdotettu teksti kirjallisesti sen jäsenille, ja jäsenillä on 21 kalenteripäivää aikaa ilmoittaa kaikki siihen haluamansa varaumat ja muutokset.
Each decision shall provide for the date of its entry into force and shall be signed by the Republics of the CA Party and the EU Party.
Kukin osapuoli voi päättää assosiaationeuvoston päätösten ja suositusten julkaisemisesta omassa virallisessa lehdessään.
The decisions and recommendations of the Association Council shall be authenticated by the two Secretaries.
12 artikla
The decisions and recommendations shall be forwarded to each of the addressees referred to in Article 7 of these rules of Procedure.
Kielet
Each Party may decide to order publication of the decisions and recommendations of the Association Council in its respective official publication.
Assosiaationeuvoston viralliset kielet ovat espanja ja jokin toinen osapuolten sopima sopimuksen todistusvoimainen kieli.
Article 12
Jollei toisin päätetä, assosiaationeuvosto tekee ratkaisunsa näillä kielillä laadittujen asiakirjojen perusteella.
The official languages of the Association Council shall be Spanish and another of the authentic languages of the Agreement agreed by the Parties.
Kulut
Unless otherwise decided, the Association Council shall base its deliberations on documentation prepared in those languages.
Kukin osapuoli vastaa sille assosiaationeuvoston kokouksiin osallistumisesta aiheutuvista kuluista, sekä henkilöstö-, matka- ja oleskelukulujen osalta sekä posti- ja televiestintäkuluista.
Article 13
Kokouksen järjestävä osapuoli vastaa kokouksen järjestelyihin liittyvistä kuluista sekä asiakirjojen kopiointikuluista.
Expenses
Kuluista, jotka aiheutuvat kokousten tulkkauksesta ja asiakirjojen kääntämisestä espanjaksi tai espanjasta ja tämän työjärjestyksen 12 artiklan 1 kohdassa tarkoitetulle assosiaationeuvoston toiselle viralliselle kielelle tai kyseisestä toisesta kielestä, vastaa kokouksen järjestävä osapuoli.
Each Party shall meet any expenses it incurs as a result of participating in the meetings of the Association Council, both with regard to staff, travel and subsistence expenditure and with regard to postal and telecommunications expenditure.
Tulkkauksesta ja kääntämisestä muille kielille tai muista kielistä vastaa suoraan tätä koskevan pyynnön esittänyt osapuoli.
Expenditure in connection with the organisation of meetings and reproduction of documents shall be borne by the Party hosting the meeting.
14 artikla
Expenditure in connection with interpreting at meetings and translation of documents into or from Spanish and the other official language of the Association Council as referred to in Article 12(1) of these Rules of Procedure shall be borne by the Party hosting the meeting.
Assosiaatiokomitea
Interpreting and translation into or from other languages shall be borne directly by the requesting Party.
Sopimuksen 7 artiklan mukaisesti assosiaationeuvostoa avustaa sen tehtävien hoidossa assosiaatiokomitea.
Article 14
Komitea koostuu EU-osapuolen edustajista ja Keski-Amerikka-osapuolen edustajista sopimuksessa määrätyllä tasolla.
Association Committee
Assosiaatiokomitea valmistelee assosiaationeuvoston kokoukset ja sen käsiteltävät asiat [1], panee tarvittaessa täytäntöön assosiaationeuvoston päätökset ja varmistaa yleisesti assosiaatiosuhteen jatkuvuuden ja sopimuksen asianmukaisen toiminnan.
In accordance with Article 7 of the Agreement, the Association Council shall be assisted in carrying out its duties by the Association Committee.
Se tutkii kaikki assosiaationeuvoston sen käsiteltäviksi toimittamat asiat sekä kaikki muut kysymykset, joita voi tulla esiin sopimuksen päivittäisen täytäntöönpanon yhteydessä.
The Committee shall be composed of representatives of the EU Party, on the one hand, and of representatives of the CA Party, on the other hand, at the level determined by the Agreement.
Se tekee ehdotuksia ja antaa päätös- ja suositusluonnoksia assosiaationeuvostolle sen hyväksyttäväksi.
The Association Committee shall prepare the meetings and the deliberations of the Association Council [1], implement the decisions of the Association Council where appropriate and, in general, ensure continuity of the association relationship and the proper functioning of the Agreement.
Sopimuksen 7 artiklan 4 kohdan mukaisesti assosiaationeuvosto voi valtuuttaa assosiaatiokomitean hyväksymään päätöksiä puolestaan.
It shall consider any matter referred to it by the Association Council as well as any other matter which may arise in the course of the day-to-day implementation of the Agreement.
Siinä tapauksessa, että sopimuksessa on viittaus neuvotteluvelvoitteeseen tai -mahdollisuuteen tai osapuolet päättävät yhteisestä sopimuksesta neuvotella keskenään, nämä neuvottelut voidaan käydä assosiaatiokomiteassa, paitsi jos sopimuksessa toisin määrätään.
It shall submit proposals or any draft decisions/recommendations to the Association Council for its approval.
Neuvottelut voivat jatkua assosiaationeuvostossa, jos osapuolet niin sopivat.
In accordance with Article 7(4) of the Agreement, the Association Council may empower the Association Committee to take decisions on its behalf.
15 artikla
In cases where the Agreement refers to an obligation to consult or a possibility of consultation or where the Parties decide by mutual agreement to consult each other, such consultation may take place within the Association Committee, except as otherwise specified in the Agreement.
Työjärjestyksen muuttaminen
The consultation may continue in the Association Council if the two Parties so agree.
Tätä työjärjestystä voidaan muuttaa 11 artiklan määräysten mukaisesti.
Article 15
Sopimuksen IV osan osalta assosiaatiokomitea suorittaa tämän tehtävän tiiviissä yhteistyössä sopimuksen 347 artiklan mukaisesti nimettyjen koordinaattorien kanssa.
Amendment of Rules of Procedure
LIITE B
These Rules of Procedure may be amended in accordance with the provisions of Article 11.
ASSOSIAATIOKOMITEAN JA ALAKOMITEOIDEN TYÖJÄRJESTYS
Regarding Part IV of the Agreement, this function shall be complied by the Association Committee in close coordination with the Coordinators designated in accordance with Article 347 of the Agreement.
Assosiaatiokomitea, joka on perustettu Euroopan unionin ja sen jäsenvaltioiden sekä Keski-Amerikan välisestä assosiaatiosta tehdyn sopimuksen, jäljempänä ’sopimus’, 7 artiklan mukaisesti, suorittaa sopimuksessa määrätyt tehtävänsä ja vastaa sopimuksen yleisestä täytäntöönpanosta.
ANNEX B
Assosiaatiokomitea koostuu sopimuksen 7 artiklan 1 kohdassa ja 346 artiklassa määrätyin tavoin EU-osapuolen ja Keski-Amerikka-osapuolen kunkin tasavallan korkean tason virkamiesedustajista, joilla on pätevyys tietyssä istunnossa käsiteltävien yksittäisten asioiden alalla.
RULES OF PROCEDURE OF THE ASSOCIATION COMMITTEE AND SUB-COMMITTEES
Suorittaessaan sille sopimuksen IV osassa uskottuja tehtäviä assosiaatiokomitea koostuu sopimuksen 346 artiklassa määrätyin tavoin sellaisista Euroopan komission ja kunkin Keski-Amerikka-osapuolen tasavallan korkean tason virkamiehistä, jotka vastaavat kauppaan liittyvistä asioista.
The Association Committee that is established in accordance with Article 7 of the Agreement establishing an Association between the European Union and its Member States, on the one hand, and Central America, on the other, (‘the Agreement’) shall perform its duties as provided for in the Agreement and take responsibility for the general implementation of the Agreement.
Assosiaatiokomitean puheenjohtajana toimivan osapuolen edustaja toimii puheenjohtajana.
As provided for in Article 7(1) and Article 346 of the Agreement, the Association Committee shall be composed of representatives of the EU Party and representatives of each of the Republics of the CA Party, at senior official level, which have competence over the specific issues to be addressed at any given session.
Kuten sopimuksen 352 artiklan 3 kohdassa määrätään, Keski-Amerikka-osapuolen tasavallat toimivat yhdessä sopimuksen institutionaalisen kehyksen päätöksenteossa;
Pursuant to Article 346 of the Agreement, when the Association Committee performs the tasks conferred upon it in Part IV of the Agreement, it shall be composed of senior officials of the European Commission and of each of the Republics of the CA Party having responsibility for trade-related matters.
EU-osapuoli ja Keski-Amerikka-osapuoli toimivat vuorotellen assosiaatiokomitean puheenjohtajana 12 kuukauden ajan.
A representative of the Party chairing the Association Committee shall act as chairperson.
Puheenjohtajan on oltava assosiaatiokomitean jäsen.
As provided for in Article 352(3) of the Agreement, the Republics of the CA Party shall act collectively in the decision making in the institutional framework of the Agreement;
Ensimmäinen kausi alkaa assosiaatiokomitean ensimmäisen kokouksen päivänä ja päättyy 31 päivänä joulukuuta samana vuonna.
The EU Party and the CA Party shall hold the Chair of the Association Committee, alternately, for a period of 12 months.
Puheenjohtaja kutsuu assosiaatiokomitean kunkin kokouksen koolle osapuolten sopimana ajankohtana ja niiden sopimassa paikassa.
The Chair shall be a Member of the Association Committee.
Assosiaatiokomitean sihteeristö toimittaa kokouskutsun viimeistään 28 kalenteripäivää ennen kokouksen alkua, jolleivät osapuolet toisin sovi.
Save as otherwise agreed by the Parties, the Association Committee shall meet regularly, at least once a year.
Assosiaatiokomitean kokouksia voidaan, poikkeuksellisesti ja jos osapuolet niin sopivat, pitää millä tahansa sovituilla teknisillä keinoilla.
Special sessions of the Association Committee may be held if the Parties so agree, at the request of a Party.
Kukin osapuoli ilmoittaa toisille osapuolille tiedoksi luettelon edustajistaan assosiaatiokomiteassa, jäljempänä ’jäsenet’, käsiteltävänä olevien eri asioiden osalta.
Each meeting of the Association Committee shall be convened by the Chair at a date and place agreed by the Parties.
Assosiaatiokomitean sihteeristö hallinnoi luetteloa.
The convening notice of the meeting shall be issued by the Secretariat of the Association Committee to the Members no later than 28 calendar days prior to the start of the session, unless the Parties agree otherwise.
Jos jäsen haluaa käyttää varaedustajaa tietyssä kokouksessa, hänen on ilmoitettava varaedustajansa nimi kirjallisesti assosiaatiokomitean muille osapuolille ennen kyseistä kokousta.
Whenever it is possible, the regular meeting of the Association Committee shall be convened in due time in advance of the regular meeting of the Association Council.
Jäsenen varaedustajalla on kaikki kyseisen jäsenen oikeudet.
By way of exception and if the Parties agree, the meetings of the Association Committee may be held by any agreed technological means.
Assosiaatiokomitean jäsenten mukana voi olla muita virkamiehiä.
Each Party shall notify to the other Parties the list of its representatives in the Association Committee (‘Members’) for the different issues to be addressed.
Kokoukseen osallistuvan valtuuskuntien suunniteltu kokoonpano on ilmoitettava osapuolille sihteeristön välityksellä.
The list shall be administered by the Secretariat of the Association Committee.
EU-osapuolen virkamies ja Keski-Amerikka-osapuolen jonkin tasavallan virkamies, joka vaihtuu Keski-Amerikka-osapuolen tasavaltojen tätä tarkoitusta varten vahvistamien ohjeiden mukaisesti, toimivat yhdessä assosiaatiokomitean sihteereinä.
A Member wishing to be represented by an alternate representative for a particular meeting shall notify in writing to the other Parties of the Association Committee of the name of his or her alternate representative before that meeting takes place.
Assosiaatiokomitealle osoitettu kirjeenvaihto ohjataan joko EU-osapuolen tai Keski-Amerikka-osapuolen tasavallan sihteerille, joka puolestaan ilmoittaa siitä toiselle sihteerille.
The alternate representative of a Member shall exercise all the rights of that Member.
Sihteeristö huolehtii siitä, että assosiaatiokomitealle osoitettu kirjeenvaihto toimitetaan komitean puheenjohtajalle ja jaetaan tarvittaessa tämän työjärjestyksen 8 artiklassa tarkoitettuina asiakirjoina.
The Members of the Association Committee may be accompanied by other officials.
Sihteeristö toimittaa assosiaatiokomitean puheenjohtajan lähettämän kirjeenvaihdon osapuolille ja jakaa sen tarvittaessa tämän työjärjestyksen 8 artiklassa tarkoitettuina asiakirjoina.
Before each meeting, the Parties shall be informed, through the Secretariat, of the intended composition of the delegations attending the meeting.
Asiakirjat
An official of the EU Party and an official of a Republic of the CA Party, who shall rotate in accordance with guidelines established to that effect by the Republics of the CA Party, shall act jointly as Secretaries of the Association Committee.
Jos asioiden käsittely assosiaatiokomiteassa perustuu niitä tukeviin asiakirjoihin, sihteeristö numeroi tällaiset asiakirjat ja jakaa ne jäsenille.
Correspondence addressed to the Association Committee shall be directed to the Secretary of either the EU Party or of the Republic of the CA Party, which in turn will inform the other Secretary.
Kumpikin sihteeri on vastuussa asiakirjojen jakelusta oman osapuolensa asianomaisille assosiaatiokomitean jäsenille ja jäljennöksen ottamisesta järjestelmällisesti toista sihteeriä varten.
The Secretariat shall ensure that correspondence addressed to the Association Committee is forwarded to the Chair of the Committee and circulated, where appropriate, as documents referred to in Article 8 of these Rules of Procedure.
Jollei toisin päätetä, assosiaatiokomitean kokoukset eivät ole julkisia.
Correspondence from the Chair of the Association Committee shall be sent to the Parties by the Secretariat and circulated, where appropriate, as documents referred to in Article 8 of these Rules of Procedure.
Kun osapuoli toimittaa assosiaatiokomitealle, alakomiteoille, työryhmille tai muille elimille luottamuksellisiksi määriteltyjä tietoja, toisen osapuolen on käsiteltävä kyseisiä tietoja sopimuksen 336 artiklan 2 kohdassa kuvatun menettelyn mukaisesti.
Documents
Kukin osapuoli voi päättää assosiaatiokomitean päätösten ja suositusten julkaisemisesta omassa virallisessa lehdessään.
Where the deliberations of the Association Committee are based on written supporting documents, such documents shall be numbered and circulated by the Secretariat to the Members.
Kokousten esityslistat
Each Secretary shall be responsible for circulating the documents to the appropriate Members of his or her side in the Association Committee and systematically copying the other Secretary.
Assosiaatiokomitean sihteeristö laatii kutakin kokousta varten osapuolten tekemien ehdotusten perusteella alustavan esityslistan.
Unless otherwise decided, the meetings of the Association Committee shall not be public.
Se toimitetaan yhdessä asianomaisten asiakirjojen kanssa assosiaatiokomitean puheenjohtajalle ja komitean jäsenille viimeistään 15 kalenteripäivää ennen kokouksen alkua tämän työjärjestyksen 8 artiklassa tarkoitettuina asiakirjoina.
When a Party submits to the Association Committee, Sub-Committees, Working Groups or any other bodies, information designated as confidential, the other Party shall treat that information in accordance with the procedure described in Article 336(2) of the Agreement.
Alustavaan esityslistaan sisältyvät asiat, joiden esityslistalle ottamista koskevan pyynnön ja muut tarvittavat asiakirjat assosiaatiokomitean sihteeristö on vastaanottanut osapuolelta viimeistään 21 kalenteripäivää ennen kyseisen kokouksen alkua.
Each Party may decide on the publication of the decisions and recommendations of the Association Committee in its respective official publication.
Assosiaatiokomitea hyväksyy esityslistan kunkin kokouksen alussa.
Agendas for the Meetings
Osapuolten niin sopiessa esityslistalle voidaan ottaa asioita, joita ei ole merkitty alustavaan esityslistaan.
A provisional agenda for each meeting shall be drawn up by the Secretariat of the Association Committee on the basis of proposals made by the Parties.
Assosiaatiokomitean istunnon puheenjohtaja voi osapuolten suostumuksella kutsua kokoukseen tapauskohtaisesti tarkkailijoita tai asiantuntijoita antamaan tietoa erityisistä aiheista.
It shall be forwarded, together with the relevant documents, to the Chair of the Association Committee and its Members no later than 15 calendar days before the beginning of the meeting as documents referred to in Article 8 of these Rules of Procedure.
Assosiaatiokomitean istunnon puheenjohtaja voi osapuolia kuultuaan lyhentää 1 ja 2 kohdassa asetettuja määräaikoja jonkin erityistapauksen niin edellyttäessä.
The provisional agenda shall include items in respect of which the Secretariat of the Association Committee has received a request for inclusion in the agenda by a Party, together with the relevant documents, no later than 21 calendar days before the beginning of the meeting.
Sihteerit laativat yhdessä kustakin kokouksesta pöytäkirjaluonnoksen tavallisesti 21 kalenteripäivän kuluessa kokouksen päättymisestä.
The agenda shall be adopted by the Association Committee at the beginning of each meeting.
assosiaatiokomitealle toimitetut asiakirjat;
Items other than those appearing on the provisional agenda may be placed on the agenda if the Parties so agree.
osapuolten sopimat asiat, kuten hyväksytyt päätökset, annetut suositukset, sovitut lausumat ja erityisistä asiakohdista tehdyt päätelmät.
The Chairperson of the session of the Association Committee may, upon agreement, invite observers on an ad-hoc basis to attend its meetings or experts in order to provide information on specific subjects.
Pöytäkirjassa on myös oltava luettelo kokoukseen osallistuneista jäsenistä tai heidän varaedustajistaan sekä luettelo heidän mukanaan seuranneiden valtuuskuntien jäsenistä ja luettelo kokoukseen osallistuneista mahdollisista tarkkailijoista tai asiantuntijoista.
The Chairperson of the session of the Association Committee may reduce, in consultation with the Parties, the time periods specified in paragraphs 1 and 2 in order to take account of the requirements of a particular case.
Osapuolten on hyväksyttävä pöytäkirja kirjallisesti kokousta seuraavien 28 kalenteripäivän kuluessa.
the documentation submitted to the Association Committee;
Sen oikeaksi todistettu jäljennös toimitetaan kullekin osapuolelle.
statements which a Member of the Association Committee has asked to be entered;
Jollei toisin sovita, assosiaatiokomitea laatii kokouksessa sovitut toimet yhteen kokoavan toimintasuunnitelman, jonka täytäntöönpanoa tarkastellaan uudelleen seuraavassa kokouksessa.