natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Three weeks before making the transfers referred to in paragraph 1, the Chief Executive shall inform the Steering Board of his/her intentions.
Kolme viikkoa ennen 1 kohdassa tarkoitettuja määrärahasiirtoja toimitusjohtaja ilmoittaa aikomuksestaan johtokunnalle.
In the event of duly justified reasons raised during this period by a Member States, the Steering Board shall take a decision.
Asianmukaisesti perustelluista syistä, jotka jäsenvaltio ottaa esille edellä mainitun määräajan kuluessa, johtokunta ratkaisee asian.
The Chief Executive may make transfers within articles and propose other transfers to the Steering Board.
Toimitusjohtaja voi tehdä määrärahasiirron momentin sisällä ja ehdottaa muita määrärahasiirtoja johtokunnalle.
Appropriations which have not been used at the end of the financial year for which they were entered shall be cancelled.
Jos määrärahoja ei ole käytetty sen varainhoitovuoden aikana, jota varten ne on otettu talousarvioon, ne peruutetaan.
However, commitment appropriations not yet committed at the close of the financial year may be carried over in respect of:
Maksusitoumusmäärärahoista, joita varainhoitovuoden tilit päätettäessä ei vielä ole sidottu, voidaan kuitenkin siirtää:
amounts which are necessary when a programme or project was established in the final quarter of the financial year and the Agency has been unable to commit the appropriations provided for this purpose by 31 December.
määrät, jotka osoittautuvat tarpeellisiksi, kun ohjelma tai hanke on perustettu varainhoitovuoden viimeisellä neljänneksellä ilman, että virasto on voinut ennen joulukuun 31 päivää sitoa talousarviossa tähän tarkoitukseen tarkoitettuja määrärahoja.
Appropriations for payment may be carried over in respect of amounts needed to cover existing commitments or commitments linked to commitment appropriations carried over, when the appropriations provided for the relevant lines in the budget for the following financial year do not cover requirements.
Maksumäärärahoista voidaan siirtää määrät, jotka tarvitaan aiempien maksusitoumusten kattamiseen tai jotka liittyvät siirrettyihin maksusitoumusmäärärahoihin, jos seuraavan varainhoitovuoden asianomaiseen budjettikohtaan osoitetut määrärahat eivät kata rahoitustarvetta.
The Agency shall first use the appropriations authorised for the current financial year and shall not use the appropriations carried over until the former are exhausted.
Virasto käyttää ensisijaisesti kuluvalle varainhoitovuodelle vahvistettuja määrärahoja ja vasta näiden loputtua siirrettyjä määrärahoja.
Appropriations placed in reserve and appropriations for staff expenditure may not be carried over.
Varauksiin otettuja tai henkilöstömenoihin liittyviä määrärahoja ei saa siirtää.
Earmarked revenue not used and appropriations available at 31 December arising from earmarked revenue referred to in Article 15 of Joint Action 2004/551/CFSP shall be carried over automatically and may only be used for the specific purpose to which it is assigned.
Käyttämättömät käyttötarkoitukseensa sidotut tulot ja yhteisen toiminnan 2004/551/YUTP 15 artiklassa tarkoitetuista käyttötarkoitukseensa sidotuista tuloista saadut, 31 päivänä joulukuuta käytettävissä olevat määrärahat siirretään ilman eri toimenpiteitä ja niitä voidaan käyttää vain siihen tarkoitukseen, johon ne on osoitettu.
The appropriations available corresponding to earmarked revenue carried over must be used first.
Ensin on käytettävä ne määrärahat, jotka vastaavat edelliseltä varainhoitovuodelta siirrettyjä käyttötarkoitukseensa sidottuja tuloja.
The Chief Executive shall submit proposals to the Steering Board on carry-overs by 15 February.
Toimitusjohtaja antaa johtokunnalle siirtoja koskevat ehdotukset 15 päivään helmikuuta mennessä.
The Steering Board shall take a decision by 15 March.
Johtokunta ratkaisee asian 15 päivään maaliskuuta mennessä.
IMPLEMENTATION OF THE GENERAL BUDGET
YLEISEN TALOUSARVION TOTEUTTAMINEN
Financial actors
Taloushallinnon henkilöstö
Principle of segregation of duties
Tehtävien eriyttämisen periaate
The duties of authorising officer and accounting officer shall be segregated and mutually incompatible.
Tulojen ja menojen hyväksyjä ja tilinpitäjä hoitavat eri tehtäviä, joita ei voi yhdistää keskenään.
Authorising officer
Tulojen ja menojen hyväksyjä
The Chief Executive shall perform the duties of authorising officer on behalf of the Agency.
Tulojen ja menojen hyväksyjän tehtävistä vastaa toimitusjohtaja viraston nimissä.
The Agency shall lay down in its internal administrative rules the staff of an appropriate level to whom the Chief Executive may delegate in compliance with the conditions in the Agency's rules of procedure the duties of authorising officer, the scope of the powers delegated and the possibility for the persons to whom these powers are delegated to subdelegate them.
Virasto määrittää sisäisissä hallintoa koskevissa säännöissään sen henkilöstötason, jonka toimitusjohtaja saa valtuuttaa tulojen ja menojen hyväksyjän tehtäviin noudattaen viraston työjärjestyksessä määrättyjä edellytyksiä, tehtävien laajuuden sekä valtuutettujen mahdollisuuden siirtää valtuutusta.
The powers of authorising officer shall be delegated or subdelegated only to persons referred to in Article 11(3)(3.1) of Joint Action 2004/551/CFSP.
Tulojen ja menojen hyväksyjän tehtäviä voidaan siirtää ja siirrettyjä tehtäviä siirtää edelleen ainoastaan viraston perustamisesta hyväksytyn yhteisen toiminnan 2004/551/YUTP 11 artiklan 3 kohdan 3.1 alakohdassa tarkoitetuille henkilöille.
Authorising officers by delegation or subdelegation may act only within the limits set by the instrument of delegation or subdelegation.
Valtuutetut ja edelleenvaltuutetut tulojen ja menojen hyväksyjät saavat toimia vain valtuutus- tai edelleenvaltuutusasiakirjassaan määrätyissä rajoissa.
The responsible authorising officer by delegation or subdelegation may be assisted in his/her task by one or more members of staff entrusted, under his/her responsibility, to carry out certain operations necessary for implementation of the budget and presentation of the accounts.
Toimivaltaisen valtuutetun ja edelleenvaltuutetun tulojen ja menojen hyväksyjän avustajana hänen tehtävissään voi toimia yksi tai useampi henkilö, jonka tehtävänä on suorittaa ensiksi mainitun vastuulla tiettyjä talousarvion toteuttamiseksi ja tilinpäätöksessä tarvittavia toimia.
The authorising officer shall be responsible for implementing revenue and expenditure in accordance with the principles of sound financial management and for ensuring that the requirements of legality and regularity are complied with.
Tulojen ja menojen hyväksyjän tehtävänä on käsitellä tuloja ja menoja moitteettoman varainhoidon periaatteiden mukaisesti ja huolehtia siitä, että käsittely on laillista ja asianmukaista.
To implement expenditure, the authorising officer by delegation or by subdelegation shall make budgetary commitments and legal commitments, shall validate expenditure and authorise payments and shall undertake the preliminaries for the implementation of appropriations.
Menojen toteuttamiseksi valtuutettu tai edelleenvaltuutettu tulojen ja menojen hyväksyjä tekee talousarviositoumuksia ja oikeudellisia sitoumuksia, vahvistaa menoja, hyväksyy niitä maksettavaksi ja valmistelee määrärahojen käyttöä.
Implementation of revenue shall comprise drawing up estimates of amounts receivable, establishing entitlements to be recovered and issuing recovery orders.
Tulojen toteuttamiseen kuuluu saamisennusteiden laatiminen, perittävien maksujen vahvistaminen sekä perintämääräysten lähettäminen.
It shall involve waiving established entitlements where appropriate.
Tulojen toteuttamiseen voi kuulua myös vahvistetuista saatavista luopuminen.
The authorising officer by delegation shall put in place, in compliance with the minimum standards adopted by the Agency and having due regard to the risks associated with the management environment and the nature of the actions financed, the organisational structure and the internal management and control procedures suited to the performance of his/her duties, including where appropriate ex post verifications.
Valtuutettu tulojen ja menojen hyväksyjä laatii viraston vahvistamien vähimmäissääntöjen mukaisesti ja ottaen huomioon toimintaympäristön ja rahoitettavien toimien luonteeseen liittyvät riskit, organisaatiorakenteen sekä tehtävien toteuttamiseen soveltuvat hallinnointia ja sisäistä valvontaa koskevat järjestelmät ja menettelyt, mukaan luettuna tarvittaessa tarkastaminen jälkikäteen.
Before an operation is authorised, the operational and financial aspects shall be verified by members of staff other than the one who initiated the operation.
Ennen toimen hyväksymistä sen toiminnalliset ja taloudelliset näkökohdat tarkastetaan; toimen aloittanut henkilö ei saa toimia tarkastajana.
The initiation and the ex ante and ex post verification of an operation shall be separate functions.
Toimen aloittaminen ja sen tarkastaminen etukäteen ja jälkikäteen on pidettävä erillään.
All staff responsible for controlling the management of financial operations shall have the necessary professional skills.
Taloustapahtumia valvovalla henkilöllä on oltava tehtäviensä edellyttämä ammatillinen pätevyys.
They shall respect a specific code of professional standards established by the Agency.
Hänen on noudatettava viraston vahvistamaa johtosääntöä.
Any member of staff involved in the financial management and control of transactions, who considers that a decision he/she is required by his/her superior to apply or to agree to is irregular or contrary to the principles of sound financial management or the professional rules he/she is required to observe shall inform the authorising officer by delegation in writing and, if the latter fails to take action, the panel referred to in Article 13(4).
Jos toimien taloushallintoon ja valvontaan osallistuva henkilö katsoo, että päätös, jonka hänen esimiehensä antaa hänen täytäntöönpantavakseen tai hyväksyttäväkseen, on sääntöjenvastainen tai vastoin moitteettoman varainhoidon periaatteita tai ammatillisia sääntöjä, joita hänen on noudatettava, hänen on ilmoitettava asiasta kirjallisesti valtuutetulle tulojen ja menojen hyväksyjälle ja, jos tämä ei puutu asiaan, 13 artiklan 4 kohdassa tarkoitetulle elimelle.
In the event of any illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the Agency, the authorising officer shall inform the authorities and bodies designated by the applicable legislation.
Jos kyseessä on laiton toiminta, petos tai lahjonta, joka saattaa vahingoittaa viraston etuja, tulojen ja menojen hyväksyjän on ilmoitettava asiasta voimassa olevassa lainsäädännössä nimetyille viranomaisille ja elimille.
The authorising officer shall report to the Steering Board on the performance of his/her duties in the form of an annual activity report together with financial and management information.
Tulojen ja menojen hyväksyjä laatii johtokunnalle vuosittain toimintakertomuksen tehtäviensä suorittamisesta.
This report shall indicate the results of the operations by reference to the objectives set, the risks associated with these operations, the use made of the resources provided and the way the internal control system functions.
Kertomus sisältää taloutta ja hallinnointia koskevat tiedot ja siitä käy ilmi, vastaavatko hänen saavuttamansa tulokset asetettuja tavoitteita, millaisia riskejä tehtäviin liittyy, miten hänen käyttöönsä asetetut varat on käytetty ja miten sisäinen valvontajärjestelmä toimii.
The internal auditor shall take note of the annual report and any other pieces of information identified.
Sisäinen tarkastaja tutustuu vuosittain annettavaan toimintakertomukseen sekä muihin yksilöityihin tietoihin.
Segregation of duties of initiation and verification of an operation
Toimenpiteen aloittamista ja sen tarkastamista koskevien tehtävien erottaminen toisistaan
Initiation of an operation shall mean all the operations which are normally carried out by the staff referred to in Article 5(4) and (5) and which are preparatory to the adoption of the acts implementing the budget by the competent authorising officer, by delegation or subdelegation.
Toimenpiteen aloittamisella tarkoitetaan kaikkia 5 artiklan 4 ja 5 kohdassa tarkoitettujen henkilöiden toteuttamia toimenpiteitä, joilla valmistellaan valtuutuksen tai edelleenvaltuutuksen saaneiden toimivaltaisten tulojen ja menojen hyväksyjien vastuulla olevaa talousarvion toimeenpanoa.
Ex ante verification of an operation shall mean all the ex ante checks put in place by the authorising officer responsible by delegation or subdelegation in order to verify its operational and financial aspects.
Toimenpiteen ennakkotarkastuksella tarkoitetaan kaikkia toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän kehittämiä tarkastuksia, jotka toimitetaan ennen toimenpiteen aloittamista sen toiminnallisten ja taloudellisten näkökohtien tarkastamiseksi.
Each operation shall be subject at least to an ex ante verification.
Jokaisen toimenpiteen osalta tehdään ainakin yksi ennakkotarkastus.
The purpose of that verification shall be to ascertain that:
Ennakkotarkastuksen tavoitteena on varmistaa erityisesti, että:
the expenditure and revenue are in order and comply with the provisions applicable, in particular those of the budget and the relevant regulations and of any acts adopted in implementation of the Treaties, the legislation applicable and, where appropriate, the terms of contracts;
meno ja tulo on asianmukainen ja asiaan sovellettavien säännösten mukainen, erityisesti talousarvion ja asianomaisten asetusten sekä kaikkien perustamissopimusten soveltamiseksi annettujen säädösten, sovellettavan lainsäädännön ja mahdollisten sopimusehtojen mukainen;
the principle of sound financial management is applied.
moitteettoman varainhoidon periaatetta noudatetaan.
The ex post verifications on documents and, where appropriate, on the spot shall check that operations financed by the budget are correctly implemented and in particular that the criteria referred to in paragraph 3 are complied with.
Tositteiden perusteella ja tarvittaessa tarkastuskäynnein toimitettavien jälkitarkastusten tarkoituksena on varmistaa, että talousarviosta rahoitettavat toimenpiteet on toteutettu moitteettomasti ja että erityisesti 3 kohdassa tarkoitettuja perusteita on noudatettu.
These verifications may be organised on a sample basis using risk analysis.
Jälkitarkastukset voidaan järjestää otantamenetelmän avulla riskianalyysiä käyttäen.
The officials or other staff responsible for the verifications referred to in paragraphs 2 and 4 shall be different from those performing the tasks of initiation referred to in paragraph 1 and shall not be their subordinates.
Edellä 2 ja 4 kohdassa tarkoitetuista tarkastuksista vastaavat virkamiehet tai muut toimihenkilöt eivät voi suorittaa 1 kohdassa tarkoitettujen henkilöiden vastuulla olevia valmistelutehtäviä eivätkä ole näiden alaisia.
Management and internal control procedures
Hallinnon ja sisäisen valvonnan menettelyt
The management and internal control systems and procedures shall be designed to:
Hallinnon ja sisäisen valvonnan järjestelmien ja menettelyjen tarkoituksena on:
achieve the objectives of the policies, programmes and actions of the Agency in accordance with the principle of sound financial management;
saavuttaa viraston politiikkojen, ohjelmien ja toimien tavoitteet moitteettoman varainhoidon periaatteiden mukaisesti;
comply with the rules of EU law and minimum control standards established by the Agency;
noudattaa EU:n oikeuden sääntöjä ja viraston vahvistamia valvonnan vähimmäisvaatimuksia;
safeguard the Agency's assets and information;
suojella viraston omaisuutta ja tietoja;
prevent and detect irregularities, errors and fraud;
ehkäistä ja havaita sääntöjenvastaisuuksia, virheitä ja petoksia;
identify and prevent management risks;
tunnistaa ja ehkäistä hallintoon liittyviä riskejä;
ensure reliable production of financial and management information;
tuottaa luotettavasti taloutta ja hallintoa koskevia tietoja;
keep supporting documents relating to and subsequent to budget implementation and budget implementation measures;
säilyttää kaikki tositteet, jotka liittyvät talousarvion toteuttamiseen ja talousarvion toteuttamistoimiin ja ovat tuloksena niistä;
keep documents relating to advance guarantees for the Agency and keep a log to enable such guarantees to be adequately monitored.
säilyttää asiakirjat, jotka koskevat viraston vaatimia ennakkovakuuksia, ja laatia aikataulu, jonka avulla voidaan järjestää kyseisten vakuuksien riittävä seuranta.
Section 5
5 jakso
Accounting officer
Tilinpitäjä
The Agency shall appoint an accounting officer from amongst the staff referred to in Article 11(3)(3.1) of Joint Action 2004/551/CFSP.
Virasto nimeää tilinpitäjän yhteisen toiminnan 2004/551/YUTP 11 artiklan 3 kohdan 3.1 alakohdassa tarkoitetuista henkilöstön jäsenistä.
The accounting officer shall, obligatorily, be appointed by the Steering Board on the grounds of his/her particular competence as evidenced by diplomas or by equivalent professional experience.
Johtokunnan on nimettävä tilinpitäjä tämän erityisosaamisen perusteella, joka osoitetaan todistuksin tai vastaavalla työkokemuksella.
The accounting officer shall be responsible in the Agency for:
Tilinpitäjällä on virastossa seuraavat tehtävät:
preparing and presenting the accounts;
tilinpäätöksen laatiminen ja esittäminen;
keeping the accounts;
kirjanpito;
laying down the accounting rules and methods and the chart of accounts;
kirjanpidossa noudatettavien sääntöjen ja menetelmien sekä tililuettelon määritteleminen;
The accounting officer shall obtain from authorising officers, who shall guarantee its reliability, all the information necessary for the production of accounts which give a true image of the Agency assets and of budgetary implementation.
Tilinpitäjä saa tulojen ja menojen hyväksyjiltä kaikki näiden luotettaviksi vahvistamat tiedot, joita tarvitaan, jotta tilinpäätöksessä voidaan antaa oikea kuva viraston varallisuudesta ja talousarvion toteuttamisesta.
Save as otherwise provided in Article 11, the accounting officer shall alone be empowered to manage monies and other assets.
Jollei 11 artiklassa toisin säädetä, yksin tilinpitäjällä on toimivalta hoitaa raha- tai muita varoja.
He/she shall be responsible for their safekeeping.
Hän on vastuussa niiden säilyttämisestä.
The accounting officer may, in the performance of his duties, delegate certain tasks to subordinates referred to in Article 11(3)(3.1) of Joint Action 2004/551/CFSP.
Tilinpitäjä voi tehtäviensä suorittamiseksi siirtää joitakin niistä yhteisen toiminnan 2004/551/YUTP 11 artiklan 3 kohdan 3.1 alakohdassa tarkoitetuille henkilöille, jotka toimivat hänen alaisuudessaan.
The instrument of delegation shall lay down the tasks entrusted to the delegatees.
Heille siirretyt tehtävät määritellään valtuutusasiakirjassa.
Section 6
6 jakso
Imprest administrator
Ennakoiden hoitaja
For the payment of small sums and for the collection of revenue other than participating Member States' contributions, imprest accounts may be set up which shall be endowed by the Agency's accounting officer and shall be placed under the responsibility of imprest administrators designated by the Agency's accounting officer.
Vähäisten menojen maksamista ja muita kuin osallistuvien jäsenvaltioiden rahoitusosuuksia koskevien tulojen kantamista varten voidaan perustaa ennakkotilejä, joihin viraston tilinpitäjä hankkii varat ja joista vastaavat viraston tilinpitäjän nimeämät ennakoiden hoitajat.
Liability of the financial actors
Taloushallinnon henkilöstön vastuualueet
Without prejudice to any disciplinary action, authorising officers by delegation or subdelegation may at any time have their delegation or subdelegation withdrawn temporarily or definitively by the authority which appointed them.
Nimittävä viranomainen voi milloin tahansa päättää peruuttaa väliaikaisesti tai lopullisesti valtuutettujen tai edelleenvaltuutettujen tulojen ja menojen hyväksyjien valtuutuksen tai edelleenvaltuutuksen sanotun kuitenkaan rajoittamatta mahdollisten kurinpidollisten toimenpiteiden toteuttamista.
Without prejudice to any disciplinary action, the accounting officer may at any time be suspended temporarily or definitively from his/her duties by the authority which appointed him/her.
Nimittävä viranomainen voi milloin tahansa päättää pidättää tilinpitäjän väliaikaisesti tai lopullisesti virantoimituksesta sanotun kuitenkaan rajoittamatta mahdollisten kurinpidollisten toimenpiteiden toteuttamista.
Without prejudice to any disciplinary action, imprest administrators may at any time be suspended temporarily or definitively from their duties by the authority which appointed them.
Nimittävä viranomainen voi milloin tahansa päättää pidättää ennakoiden hoitajat väliaikaisesti tai lopullisesti virantoimituksesta sanotun kuitenkaan rajoittamatta mahdollisten kurinpidollisten toimenpiteiden toteuttamista.
The provisions of this chapter are without prejudice to the criminal-law liability which the persons referred to in this Article may incur as provided in the applicable national law and in the provisions in force on the protection of the European Communities' financial interests and on the fight against corruption involving officials of the European Communities or officials of Member States.
Tämän luvun säännöksillä ei rajoiteta rikosoikeudellista vastuuta, joka tässä artiklassa tarkoitetulle henkilöstölle saattaa langeta asiaan sovellettavan kansallisen lainsäädännön perusteella sekä Euroopan yhteisöjen taloudellisten etujen suojaamista ja Euroopan yhteisöjen tai jäsenvaltioiden virkamiesten lahjonnan torjumista koskevien säännösten perusteella.
Each authorising officer, accounting officer or imprest administrator shall be liable to disciplinary action and payment of compensation.
Tulojen ja menojen hyväksyjään, tilinpitäjään tai ennakoiden hoitajaan voidaan kohdistaa kurinpitomenettely ja hänet voidaan saattaa korvausvelvolliseksi.
In the event of illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the Agency, the matter will be submitted to the authorities and bodies designated by the applicable legislation.
Viraston etuja haittaava laiton toiminta, petos tai lahjonta saatetaan voimassa olevassa lainsäädännössä nimetyn viranomaisen tai elimen käsiteltäväksi.
Rules applicable to authorising officers by delegation or subdelegation
Valtuutettuihin ja edelleenvaltuutettuihin sovellettavat säännöt
The authorising officer may be required to make good, in whole or in part, any damage suffered by the Agency as a result of serious misconduct on his/her part in the course of or in connection with the performance of his/her duties, in particular if he/she determines entitlements to be recovered or issues recovery orders, commits expenditure or signs a payment order without complying with these financial provisions.
Tulojen ja menojen hyväksyjää voidaan vaatia korvaamaan kokonaan tai osittain viraston kärsimä vahinko, joka johtuu hänen tehtäviään hoitaessaan tai niiden yhteydessä tekemästään vakavasta virheestä, erityisesti kun hän toteaa perittävät saatavat tai antaa perintämääräyksen, tekee menositoumuksen tai allekirjoittaa maksumääräyksen noudattamatta kuitenkaan näitä varainhoitoa koskevia säännöksiä.
The same shall apply where, through serious misconduct, he/she fails to draw up a document establishing an amount receivable or if he/she fails to issue a recovery order or is, without justification, late in issuing it, or if he/she fails to issue a payment order or is, without justification, late in issuing it, thereby rendering the Agency liable to civil action by third parties.
Samoin menetellään myös, kun tulojen ja menojen hyväksyjä tekee vakavan virheen eikä laadi saamista koskevaa asiakirjaa tai ei laadi perintämääräyksiä taikka antaa ne perusteluitta viivästyneinä, tai ei laadi maksumääräyksiä taikka antaa ne perusteluitta viivästyneinä, minkä vuoksi virasto voi joutua vastuuseen kolmansiin osapuoliin nähden.