natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The V-Legal Document/FLEGT licence is issued at the point at which the consignment is consolidated prior to export.
luvanhaltija laatii määräajoin tukkilistan pohjalta tukkien tuotantoraportit ja niihin liittyvän yhteenvetoraportin metsätalousministeriön virallista lomaketta käyttäen;
The procedure is as follows:
luvanhaltija toimittaa määräajoin tukkien tuotantoraportit ja niihin liittyvät yhteenvedot paikallistason Wasganis-virkamiehelle hyväksyttäväksi;
The V-Legal Document/FLEGT licence is issued by the LA, which holds a contract with the exporter, for the consignment of timber products to be exported.
Wasganis tekee raporteille fyysisen tarkastuksen otoksen perusteella.
The exporter's internal traceability system shall provide evidence on the legality of timber for export licensing.
Fyysisen tarkastuksen tulos esitetään lyhyesti tukkien tarkastusluettelossa metsätalousministeriön virallista lomaketta käyttäen;
The previous stage of the supply chain shall be included in the exporter's internal traceability system.
jos fyysisen tarkastuksen tulos on myönteinen, Wasganis hyväksyy tukkien tuotantoraportit;
For a V-Legal Document/FLEGT licence to be issued, all suppliers in the exporter's supply chain that make up the consignment must have been covered by a valid legality or SFM certificate or a SDoC.
jos raportin toimittamisesta on kulunut yli 48 tuntia, luvanhaltijan yrityksen nimetty tekninen henkilöstö (Ganis) voi itse omalla vastuullaan hyväksyä ja myöntää tukkien tuotantoraportit (ei sovelleta IPK:hon);
To obtain a V-Legal Document/FLEGT licence, an operator must be a registered exporter (an ETPIK holder) who possesses a valid legality certificate.
sen jälkeen kun Wasganis on tarkastanut tukit, ne on pinottava erilleen kaikista vielä tarkastamattomista tukeista;
The ETPIK holder submits a letter of application to the LA and attaches the following documents to demonstrate that the timber raw materials in the product originate only from verified legal sources (SVLK certified or SDoC declared):
tukkien tuotantoraporttia käytetään laskettaessa metsäresurssimaksua ja uudelleenmetsitysrahastoa varten maksettava maksu (jos sovelletaan);
A summary of the transport documents for all timber/raw materials received by the factory since the last audit (up to max 12 months);
luvanhaltija toimittaa kuukausittain tukkien tuotantoraportit ja niihin liittyvät yhteenvedot paikalliselle metsätoimistolle.
and
Tietojen täsmäyttäminen:
Summaries of Timber/Raw Material Balance-Sheet Reports and Processed Timber Balance-Sheet Reports since the last audit (up to max 12 months).
Luonnonmetsien käyttölupien tai metsäekosysteemien ennallistamista koskevien käyttölupien tai yhteisten viljelymetsien käyttölupien tai yhteismetsien käyttölupien tai IPK:n osalta:
The LA then carries out the following verification steps:
Paikallistason metsävirkamies tarkastaa korjattujen ja tukkien tuotantoraportissa ilmoitettujen tukkien määrän, tunnistuslipukkeet sekä kumuloituvan kokonaistilavuuden verraten niitä vuotuisessa työsuunnitelmassa hyväksyttyyn kiintiöön.
Verification of the validity of the operator's legality certificate and ETPIK registration, using LA's own database as well as SILK.
Lipukkeita ei sovelleta IPK:hon.
Data reconciliation based on the summaries of the transport documents, Timber/Raw Material Balance-Sheet Report, and Processed Timber Balance-Sheet Report;
Teollisten viljelymetsien käyttölupien tai Perum Perhutanin tai yhteisten viljelymetsien käyttölupien tai uudelleenmetsitysalueiden puunkäyttöä koskevien käyttölupien osalta:
Control of the recovery rate(s) for each type of product (primary industry only), based on analysis of the Timber/Raw Material Balance-Sheet Report and Processed Timber Balance-Sheet Report.
Paikallistason metsävirkamies tarkastaa korjattujen ja tukkien tuotantoraportissa ilmoitettujen tukkien kumuloituvan kokonaistilavuuden verraten sitä vuotuisessa työsuunnitelmassa hyväksyttyyn kiintiöön.
Where necessary, a field visit may be conducted by the LA after data reconciliation so as to ensure consistency with the information to be specified in the V-Legal Document/FLEGT licence.
Myös vaatimustenmukaisuuden arviointilaitokset tarkastavat tukkien tuotantoraportit alustavien ja seurantatarkastusten aikana.
This may be done through export consignments sample checking and inspecting the factory operation or timber depot, and record-keeping.
Vaatimustenmukaisuuden arviointilaitokset järjestävät tarvittaessa ad hoc -tarkastuksia TLAS-suuntaviivojen mukaisesti.
Result of verification:
Jos ristiriitaisuuksia havaitaan, paikallistason metsävirkamies ilmoittaa niistä toimijan sääntöjennoudattamisen varmentamisesta vastaavalle vaatimustenmukaisuuden arviointilaitokselle ja päinvastoin.
If an ETPIK holder complies with legality and supply chain requirements, the LA issues a V-Legal Document/FLEGT licence in the format presented in Annex IV;
Tukkivarasto
An ETPIK holder meeting the above mentioned requirements may use conformity marking (V-Legal Label) on the products and/or packaging.
Tukit kuljetetaan metsävarastosta tukkivarastoon ja sieltä joko suoraan sahalle, tukkien välivarastoon tai rekisteröityyn varastointipaikkaan.
National Guidelines on the use of conformity marking are described in the TLAS Guidelines.
jos tukkien tuotantoraporttia ei ole vielä hyväksytty tukkien varastointialueella:
If an ETPIK holder does not comply with the legality and supply chain requirements, LA will issue a non-compliance report instead of V-Legal Document/FLEGT licence.
Wasganis hyväksyy tukkien tuotantoraportin;
The non-compliance report halts the movement of the related timber and/or timber products.
paikallinen metsätoimisto laskuttaa ja luvanhaltija maksaa asianmukaisen määrän metsäresurssimaksua ja uudelleenmetsitysrahastoa varten hyväksyttyjen tukkien tuotantoraporttien mukaisesti;
In case a shipment changes configuration before leaving the port of export (e.g. change of destination, volume, species as defined in the TLAS Guidelines), the exporter must request the Licensing Authority to cancel the initial export license and issue new licence(s).
Ganis myöntää tukkien kuljetusasiakirjan, jonka liitteenä on tukkilista;
The Licensing Authority must inform LIU of all cancelled export licences.
luvanhaltija laatii tukkeja koskevan taseraportin.
In case of misuse or falsification of legality certificates and/or export licences by an operator, a sanction shall be imposed by the Ministry of Forestry as defined in applicable regulations.
jos luvanhaltija käyttää kansallista verkkopohjaista tukkien seurantajärjestelmää, luvanhaltija voi toimittaa tukkien tuotantoraportit ja niihin liittyvän yhteenvetoraportin Wasganis-virkamiehelle hyväksyttäväksi;
The LA shall:
Wasganis tekee raporteille fyysisen tarkastuksen otoksen perusteella, jollei raporttia ole jo hyväksytty tukkien varastointialueella.
Forward a copy of a V-Legal Document/FLEGT licence or non-compliance report to the Ministry of Forestry within twenty four hours from the time the decision was taken;
Kenttätarkastuksen tulokset esitetään lyhyesti tukkien tarkastusluettelossa metsätalousministeriön virallista lomaketta käyttäen;
Submit a comprehensive report and a public summary report outlining the number of V-Legal Documents/FLEGT licence issued as well as the number and type of non-compliances detected to the Ministry of Forestry once every three months with copies to the Ministry of Trade and Ministry of Industry.
jos kenttätarkastuksen tulos on myönteinen, virkamies hyväksyy tukkien tuotantoraportit;
Monitoring
jos tukkien tuotantoraporttien ja niihin liittyvän yhteenvetoraportin toimittamisesta on kulunut yli 48 tuntia, Ganis hyväksyy raportit itse omalla vastuullaan (ei sovelleta IPK:hon);
The Indonesian TLAS includes civil society monitoring (Independent Monitoring).
luvanhaltija toimittaa laskutuksesta vastaavalle paikallistason metsävirkamiehelle pyynnön saada suorittaa pyyntöön liitetyn tukkilistan perusteella määritetyt asiaankuuluvat maksut;
To make the system even more robust for a FLEGT-VPA, a Period Evaluation (PE) component is added.
paikallistason metsävirkamies toimittaa edellä mainitun pyynnön perusteella luvanhaltijalle laskun tai laskut maksun suorittamista varten;
IM is carried out by civil society to assess compliance of the operators, LPs, LV, and LAs with the Indonesian TLAS requirements including accreditation standards and Guidelines.
jos pyynnön tekemisestä on kulunut yli 48 tuntia, luvanhaltija voi toimittaa asiaa koskevan laskun tai laskut omalla vastuullaan;
Civil society is defined in this context as Indonesian legal entities including NGOs, communities, and individual Indonesian citizens.
luvanhaltija maksaa metsäresurssimaksun ja/tai uudelleenmetsitysrahastoa koskevassa laskussa tai niitä koskevissa laskuissa mainitut määrät ja/tai hakkuumaksun, ja paikallistason metsävirkamies antaa maksusta kuitin/kuitit.
The objective of PE is to provide independent assurance that the Indonesian TLAS is functioning as described, thereby enhancing the credibility of the FLEGT licences issued.
Hakkuumaksua sovelletaan vain HTHR:ään tai IPK:hon;
PE makes use of the findings and recommendations of IM.
luvanhaltija toimittaa tukkien kuljetusasiakirjan myöntämistä koskevan pyynnön, johon on liitetty maksukuitti, tukkilista ja tukkeja koskeva taseraportti;
Terms of Reference for PE are set out in Annex VI.
Ganis myöntää tukkien kuljetusasiakirjan tukkilistan liitteeksi;
Appendix
luvanhaltija laatii ja päivittää tukkeja koskevan taseraportin kirjaten siihen tiedot tukkivarastolla sisään tulleiden, varastoitujen ja poiskuljetettujen tukkien määristä;
Control of the Supply Chain
luvanhaltija toimittaa tukkeja koskevan taseraportin kuukausittain paikallistason metsävirkamiehelle.
As described in Annex V, all along the different supply chains, operators' declarations and record keepings (e.g. transport documents and balance-sheet reports) must indicate whether timber or timber products are SVLK certified, declared legal by use of Suppliers' Declaration of Conformity (SDoC), or from an impounded source.
Paikallistason metsävirkamies tarkastaa tukkeja koskevan taseraportin vertaamalla toisiinsa tukkien tuotantoraporteissa ja asianomaisissa kuljetusasiakirjoissa ilmoitettuja tukkivarastolle sisään tulleiden, varastoitujen ja poiskuljetettujen tukkien määriä.
DESCRIPTION OF THE OPERATIONAL CONTROL OF THE SUPPLY CHAIN FOR TIMBER FROM STATE-OWNED FORESTS
Tarvittaessa paikallistason metsävirkamies suorittaa kenttätarkastuksia arvioidakseen varastoitujen tukkien, taseraportin ja asiaa koskevien kuljetusasiakirjojen yhdenmukaisuuden.
Operational controls of the supply chain for state owned-forests (natural forests and plantation forests) are regulated by Minister for Forestry regulations P.41/Menhut-II/2014 and P.42/Menhut-II/2014 on timber administration.
Myös vaatimustenmukaisuuden arviointilaitokset tarkastavat tukkien taseraportin alustavien ja seurantatarkastusten aikana.
This includes Minister for Forestry regulation P.43/Menhut-II/2014 on SVLK standards, followed by DG Forest Utilization Technical guidelines P.14/VI-BPPHH/2014 and DG circulation letter SE 8/VI-BPPHH/2014 in August 2014.
Tukkien välivarasto
All procedures and rules for decision making related to verification, data reconciliation and non-compliance management at each stage of the supply chain listed below apply to all kinds of forest permits granted on state-owned forests:
Tukkien välivarastoja käytetään silloin, kun tukkeja ei kuljeteta suoraan luvan kattamalta alueelta jalostuslaitoksen varastoon.
natural forest concessions (IUPHHK-HA/HPH), industrial plantation forest concessions (IUPHHK-HT/HPHTI), ecosystem restoration concessions (IUPHHK-RE), management right for plantation forests (Perum Perhutani), community forest plantation concessions(IUPHHK-HTR) and community forest concessions (IUPHHK-HKM), village forest concessions (IUPHHK-HD), utilization of timber from reforestation area concessions (IUPHHK-HTHR)and utilization of timber from non-forest zones or convertible production forest (IPK).These procedures and rules are described in the technical guidelines provided in Minister for Forestry regulations P.41/Menhut-II/2014 and P.42/Menhut-II/2014 on timber administration.
Välivarastoja käytetään erityisesti saarten välisissä tukkikuljetuksissa tai jos kuljetustapaa vaihdetaan.
All operators holding a harvesting permit for timber from a natural forest concession must declare all their production data in the national online-tracking system at each stage of the supply chain from the forest concession until intermediate log-yard and primary industry.
Luvan valtion metsissä sijaitsevan tukkien välivaraston perustamiseen myöntää paikallistason metsävirkamies luvanhaltijan ehdotuksesta.
Felling Site
Tukkien välivarastoa koskeva lupa on voimassa kolme vuotta, mutta voimassaoloaikaa voidaan jatkaa metsävirkamiehen suorittaman tarkastelun ja hyväksynnän jälkeen.
Main activities:
Tukkien välivaraston perustaminen muualle kuin valtion metsiin ei edellytä erityistä lupaa, ja sen perustamisesta päättää luvanhaltija.
Timber cruising (enumeration of trees for natural forest concessions or Perum Perhutani) or timber inventory (for plantation forest concessions or to propose an IPK) by the permit holder;
paikallistason metsävirkamies päättää tukkien kuljetusasiakirjan voimassaolon;
Preparation of a Timber Cruising Report or Timber Inventory Report by the permit holder;
Ganis voi päättää tukkien kuljetusasiakirjan voimassaolon, jos sen toimittamisesta on kulunut yli 48 tuntia.
Verification and approval of the Timber Cruising Report or Timber Inventory Report by the district forestry official;
Tämän lisäksi Ganis voi päättää tukkien kuljetusasiakirjan voimassaolon ainoastaan, jos
Submission of a Proposed Annual Work Plan (or Work Plan/Bagan Kerja to propose an IPK) by the permit holder;
luonnonmetsistä saatua puutavaraa käyttävä toimija ilmoittaa tuotannosta verkkopohjaisen tukkien seurantajärjestelmän kautta, tai
Approval of the Annual Work Plan(or Work Plan/Bagan Kerja for IPK) by the provincial forestry official;
toimija käyttää viljeltyä puuta (merkintää sovelletaan vain viljelymetsien käyttölupaan sellua tai lastuja varten);
Note that an operator holding a valid SFM certificate issued under the SVLK can self-approve and issue his Annual Work Plan.
luvanhaltija laatii tukkeja koskevan taseraportin;
Conformity of the Annual Work Plan is verified by the CAB when carrying out initial and surveillance audits.
Ganis laatii tukkilistan;
Harvesting operations by the permit holder, including skidding of logs to the log-landing site.
Ganis täyttää tukkien kuljetusasiakirjan metsätalousministeriön antaman mallin mukaisesti.
Procedures:
Wasganis tarkastaa fyysisesti sisään tulevien tukkien lukumäärän, puulajin ja mitat laskemalla tukit (laskenta) tai otoksen perusteella, jos tukkien määrä on suurempi kuin sata;
Timber cruising (enumeration of trees) for natural forest concessions or Perum Perhutani, is conducted by the permit holder using tags.
Ganis voi tarkastaa tukkien kuljetusasiakirjan, jos sen toimittamisesta on kulunut yli 48 tuntia.
These tags are made up of three detachable sections, attached to the stump, harvested log, and the operator report.
Ganis voi suorittaa tämän tarkastuksen myös, jos
Each section contains the necessary information required for timber tracking, including the number of the tree and its location.
toimija käyttää viljelymetsästä saatua puutavaraa (merkintää sovelletaan vain viljelymetsien käyttölupaan sellua tai lastuja varten);
Timber inventory for plantation forest concessions or IPK is conducted by permit holders;
jos tarkastuksen tulos on myönteinen, Wasganis päättää sisään tulevien tukkien osalta kuljetusasiakirjan voimassaolon ja kirjaa tukit tukkeja koskevaan taseraporttiin;
The permit holder prepares a Timber Cruising Report or a Timber Inventory Report, which contains information on the number, estimated volume, preliminary species identification, and location of trees (or harvesting location for plantation forest concessions or IPK) to be harvested, and a summary, using official Ministry of Forestry Forms;
luvanhaltija laatii tukkeja koskevan taseraportin välineeksi, jolla valvotaan tukkien sisääntuloa ja poiskuljetusta välivarastossa;
The permit holder submits the Timber Cruising Report or the Timber Inventory Report to the district forestry official.
Ganis laatii poiskuljetettavista tukeista tukkilistan, joka kytketään aikaisempiin tukkien kuljetusasiakirjoihin;
The official conducts both a document-based and field verification of the Timber Cruising Report or the Timber Inventory Report on a sample basis.
Ganis täyttää tukkien kuljetusasiakirjan, jotta tukit voidaan siirtää pois tukkien välivarastosta;
The official approves the Report if all declared data match field observations.
luvanhaltija päivittää tukkeja koskevan taseraportin, johon kirjataan välivaraston osalta tukkien sisääntulot, poiskuljetukset ja varastoinnit asiaankuuluvien tukkien kuljetusasiakirjojen perusteella;
The Timber Cruising Report (or the Timber Inventory Report) provides the basis for the Proposed Annual Work Plan (or Work Plan/Bagan Kerja), which is prepared by the permit holder and submitted to the district forestry officer for review and to the provincial forestry officer for approval.
Paikallistason metsävirkamies tarkastaa tukkeja koskevan taseraportin arvioidakseen tukkivarastosta poiskuljetettujen ja tukkien välivarastoon kuljetettujen tukkien välisen vastaavuuden.
The district forestry official reviews and cross-checks the Proposed Annual Work Plan (or Work Plan/Bagan Kerja) against the approved Timber Cruising Report (or the Timber Inventory Report) and approves the work plan if all is in order.
Myös vaatimustenmukaisuuden arviointilaitokset tarkastavat tukkeja koskevan taseraportin alustavien ja seurantatarkastusten aikana.
The official approval is not required for a permit holder who has passed SFM certification with a good grade as described in TLAS Guidelines.
KUVAUS YKSITYISESSÄ OMISTUKSESSA OLEVISTA METSISTÄ/YKSITYISESSÄ OMISTUKSESSA OLEVILTA MAILTA PERÄISIN OLEVAN PUUN TOIMITUSKETJUN TOIMINNAN VALVONNASTA
Once the Annual Work Plan (or Work Plan/Bagan Kerja) is approved by the official, the permit holder is allowed to commence harvesting operations;
Yksityisessä omistuksessa olevissa metsissä/yksityisessä omistuksessa olevilla mailla suoritettavia puunkorjuutoimia säännellään metsätalousministerin asetuksella P.30/Menhut-II/2012, jäljempänä ’asetus’.
During harvesting operations, tags are used to ensure that the log is from an approved felling site, as described above.
Yksityisillä metsän-/maanomistajilla ei ole lakisääteistä velvoitetta kiinnittää tunnistuslipukkeita tai -merkkejä korjuuta varten inventoituihin puihin.
For planted trees or trees harvested in plantation forest concessions (for pulp or chip purposes), tags are not required.
Yksityisessä omistuksessa olevista metsistä/yksityisessä omistuksessa olevilta mailta korjatun puutavaran yhteydessä ei tavallisesti käytetä tukkivarastoja tai tukkien välivarastoja.
Log-Landing Site
Yksityisessä omistuksessa olevista metsistä/yksityisessä omistuksessa olevilta mailta peräisin olevaan puutavaraan sovellettavat tarkastusmenettelyt ovat erilaiset yhtäältä tukeilla, jotka on saatu maanhallintaoikeuden saamisen aikaan alueella olleista puista, ja toisaalta tukeilla, jotka on saatu maanhallintaoikeuden saamisen jälkeen istutetuista puista.
Where necessary, cross cutting of the logs by the permit holder, and marking of such logs so as to ensure consistency with the Log Production Report.
Ne riippuvat myös korjatusta puulajista.
Marking is not applied for plantation forest concessions for pulp or chip purposes;
Metsäresursseja, uudelleenmetsitysrahastoa ja hakkuita varten maksettavia maksuja sovelletaan tukkeihin, jotka on saatu maanhallintaoikeuden saamisen aikaan alueella olleista puista, mutta niitä ei sovelleta tukkeihin, jotka on saatu maanhallintaoikeuden saamisen jälkeen istutetuista puista.
Scaling (measurement) and grading of logs by the permit holder.
Tilanteissa, joissa tukit on saatu maanhallintaoikeuden myöntämisen jälkeen istutetuista puista, on kaksi toimintatapaa:
Grading is not applied for plantation forest concessions (for pulp or chip purposes);
asetuksen 5 artiklan 1 kohdassa lueteltujen lajien (kuten kumipuu, Sengon ja hedelmäpuut) osalta omistaja laatii metsätalousministeriön antaman mallin mukaisesti kauppalaskun, joka toimii kuljetusasiakirjana.
Preparation of a log-list by the permit holder;
muiden lajien (kuten tiikki, mahonki ja mänty) osalta koulutettu ja nimetty kylän päällikkö tai nimetty virkamies myöntää kuljetusasiakirjan.
Submission of Proposed Log Production Report by the permit holder;
Jos tukit on saatu puista, jotka olivat alueella jo ennen maanhallintaoikeuden myöntämistä, paikallistason metsävirkamies myöntää kuljetusasiakirjan.
Approval of the Log Production Report by the technical governmental field supervisor (Wasganis).
Tällaisen puutavaran on oltava SVLK-sertifioitua.
The permit holder marks all cross-cut logs (not applied for plantation forest concessions for pulp or chip purposes);
Hakkuualue/tukkien varastointialue
The permanent physical marking of logs consists of the original tree ID number and other marks enabling the log to be linked to the approved felling site (not applied for plantation forest concessions for pulp or chip purposes);
tunnustetaan omistusoikeus,
The permit holder scales and grades all logs and records the information on the logs in a log-list using an official Ministry of Forestry Form (grading not applied for plantation forest concessions for pulp or chip purposes);
tarvittaessa katkotaan tukit,
The permit holder uploads the log-list data in the national online tracking system.
arvioidaan tilavuus (mittaus),
Unique barcodes issued via the online tracking system must be tagged on the corresponding logs and strains, and labelled in the related transport document (only applied for natural forest concessions);
laaditaan tukkilista,
Based on the log-list, the permit holder prepares a periodic Log Production Reports and the related summary report using official Ministry of Forestry Forms;
paikallistason metsävirkamies laskuttaa metsäresursseja ja/tai uudelleenmetsitysrahastoa koskevan maksun ja omistaja maksaa laskutetun määrän,
The permit holder periodically submits the Log Production Reports and the related summaries to the Wasganis for approval;
myönnetään tai laaditaan kuljetusasiakirja.
The Wasganis carries out sample-based physical verification of the reports.
tuottajan vaatimustenmukaisuusvakuutus (SDoC) annetaan tai laaditaan, ellei toimija ole SVLK-sertifioinnin piirissä.
The result of the physical verification is summarised in a log-verification-list using an official Ministry of Forestry Form;
yksityinen metsän-/maanomistaja hakee omistusoikeutensa tunnustamista,
Subject to a positive outcome of the sample-based physical verification, the Wasganis approves the Log Production Reports;
kun valtio (kansallinen maankäyttövirasto) on tunnustanut metsän-/maanomistusoikeuden, omistaja laatii tukkien mittaamisen jälkeen tukkilistan;
In case of 48 hours are exceeded since the report submission, the designated technical company staff (Ganis) of the permit holder can self-approve and issue the Log Production Reports on its own responsibility (not applied for IPK);
Jos tukit on saatu puista, jotka olivat alueella jo ennen maanhallintaoikeuden myöntämistä:
Once logs have been verified by the Wasganis, they must be stacked separately from any non-verified logs;
omistaja toimittaa paikallistason metsävirkamiehelle tukkilistan ja pyynnön maksun suorittamiseksi metsäresursseja, uudelleenmetsitysrahastoa ja hakkuumaksua varten;
The Log Production Report is used to calculate the required payment of the Forest Resources Fee and to the Reforestation Fund (as applicable);
virkamies tekee tukkeja koskevan asiakirjatarkastuksen ja fyysisen tarkastuksen (tukkien mitat, lajitunnistus ja lukumäärä);