natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Secretariat of the ACP-EC Council of Ministers shall be responsible for the establishment of all the documents necessary for the meetings of the Trade Committee.
AKT–EY-ministerineuvoston sihteeristö vastaa kauppakomitean kokouksia varten tarvittavien asiakirjojen laatimisesta.
When the deliberations of the Trade Committee are based on written documents, such documents shall be numbered and circulated as documents of the Trade Committee by its Secretariat.
Kun asioiden käsittely kauppakomiteassa perustuu asiakirjoihin, komitean sihteeristö numeroi kyseiset asiakirjat ja jakaa ne kauppakomitean asiakirjoina.
All correspondence addressed to the Trade Committee or to the Chairman thereof shall be forwarded to the Secretariat of the Trade Committee.
Kauppakomitealle tai sen puheenjohtajalle osoitettu kirjeenvaihto toimitetaan kauppakomitean sihteeristölle.
The Secretariat shall see to it that correspondence is forwarded to its addressees, and, in the case of documents referred to in Article 7, to other members of the Trade Committee.
Sihteeristö varmistaa, että kirjeenvaihto toimitetaan vastaanottajille ja, kun on kyse 7 artiklassa tarkoitetuista asiakirjoista, muille kauppakomitean jäsenille.
Correspondence circulated shall be sent to the Secretariat-General of the Commission of the European Communities, the Permanent Representations of the Member States of the European Union and the diplomatic missions of the representatives of the ACP States.
Tiedoksi annettu kirjeenvaihto toimitetaan Euroopan yhteisöjen komission pääsihteeristölle, Euroopan yhteisön jäsenvaltioiden pysyville edustustoille ja AKT-valtioiden edustajien diplomaattisille edustustoille.
Unless otherwise decided, Trade Committee meetings shall not be public.
Kauppakomitean kokoukset eivät ole julkisia, jollei toisin päätetä.
Agenda for meetings
Kokousten esityslista
The Chairman shall draw up a provisional agenda for each meeting.
Puheenjohtaja laatii ehdotuksen esityslistaksi kutakin kokousta varten.
The Secretariat of the Trade Committee shall forward it to the addressees not later than 15 days before the beginning of the meeting.
Kauppakomitean sihteeristö toimittaa sen vastaanottajille viimeistään 15 päivää ennen kokouksen alkua.
The provisional agenda shall include the items in respect of which the Chairman has received a request for inclusion in the agenda from either party not later than 21 days before the beginning of the meeting.
Esityslistaehdotuksessa ovat asiat, joiden ottamista esityslistalle jompikumpi osapuoli on pyytänyt puheenjohtajalta viimeistään 21 päivää ennen kokouksen alkua.
The ACP-EC Subcommittee on Trade Cooperation may also present a request that items be included on the agenda.
Myös kaupallisen yhteistyön AKT–EY-alakomitea voi pyytää asioiden ottamista esityslistalle.
In this case, the Co-Chairmen of the said Subcommittee shall be invited to take part in the meeting.
Tällaisessa tapauksessa alakomitean puheenjohtajia pyydetään osallistumaan kokoukseen.
In agreement with the parties, the time limits laid down may be shortened in order to take account of the requirements of a particular case.
Osapuolten suostumuksella määräaikoja voidaan erityistapauksissa lyhentää esiin tulleiden vaatimusten huomioon ottamiseksi.
The agenda shall be adopted by the Trade Committee at the beginning of each meeting.
Kauppakomitea hyväksyy esityslistan kunkin kokouksen alussa.
Draft minutes of each meeting shall be drawn up as soon as possible jointly by the Secretariat.
Sihteeristö laatii yhdessä mahdollisimman pian kustakin kokouksesta ehdotuksen pöytäkirjaksi.
As a general rule, the minutes shall show, in respect of each item on the agenda:
Pöytäkirja sisältää yleensä jokaisen esityslistalla olevan asian osalta:
the documentation submitted to the Trade Committee;
kauppakomitealle toimitetut asiakirjat;
statements the entry of which has been requested by a member of the Trade Committee;
lausumat, jotka kauppakomitean jäsen on pyytänyt merkitsemään pöytäkirjaan;
the recommendations made, the statements agreed upon and the conclusions adopted on specific items.
tietyistä asioista annetut suositukset, sovitut lausumat ja tehdyt päätelmät.
The minutes shall include a list of members of the Trade Committee or their representatives who took part in the meeting.
Pöytäkirjaan sisällytetään myös luettelo kokoukseen osallistuneista kauppakomitean jäsenistä tai heidän edustajistaan.
The draft minutes shall be submitted to the Trade Committee for approval at its next meeting.
Pöytäkirjaehdotus annetaan kauppakomitean hyväksyttäväksi sen seuraavassa kokouksessa.
The draft minutes may also be agreed in writing by the two parties.
Osapuolet voivat hyväksyä pöytäkirjaehdotuksen myös kirjallisesti.
When the minutes have been approved, two equally authentic copies thereof shall be signed by the Secretariat and filed by the parties.
Sihteeristö allekirjoittaa hyväksytyn pöytäkirjan kaksi alkuperäistä kappaletta, jotka osapuolet arkistoivat.
A copy of the minutes shall be forwarded to each of the addressees referred to in Article 8.
Jäljennös pöytäkirjasta toimitetaan kaikille 8 artiklassa tarkoitetuille vastaanottajille.
The Trade Committee shall make recommendations on all trade issues, including issues relating to multilateral trade negotiations, economic partnership agreements, cooperation in international forums and commodity issues, by mutual agreement between the parties.
Kauppakomitea antaa osapuolten yhteisellä sopimuksella suosituksia kaikista kauppaa koskevista asioista, mukaan luettuna monenvälisiä kauppaneuvotteluja koskevat asiat, taloudelliset kumppanuussopimukset, kansainvälisissä yhteyksissä tapahtuva yhteistyö ja perushyödykkeitä koskevat asiat.
Between meetings, the Trade Committee may make recommendations by written procedure if both parties so agree.
Kokousten välisenä aikana kauppakomitea voi antaa suosituksia kirjallista menettelyä noudattaen, jos osapuolet niin sopivat.
A written procedure shall consist of an exchange of notes between the two co-secretaries of the Secretariat, acting in agreement with the parties.
Kirjallinen menettely koostuu osapuolten suostumuksella toimivien sihteeristön kahden sihteerin välisestä noottienvaihdosta.
Recommendations of the Trade Committee shall be entitled ‘recommendation’, followed by a serial number, the date of their adoption and a description of their subject.
Kauppakomitean suositukset varustetaan otsikolla ”suositus”, jonka jäljessä on järjestysnumero, suosituksen antamispäivä ja aihe.
Recommendations of the Trade Committee shall be authenticated by the Secretariat and by the Chairman.
Sihteeristö ja puheenjohtaja todistavat kauppakomitean suositukset oikeiksi.
Recommendations shall be forwarded to each of the addressees referred to in Article 8 as documents of the Trade Committee.
Suositukset toimitetaan jokaiselle 8 artiklassa tarkoitetulle vastaanottajalle kauppakomitean asiakirjoina.
The Trade Committee shall make appropriate periodic reports to the ACP-EC Council of Ministers.
Kauppakomitea antaa säännöllisesti aiheellisia kertomuksia AKT–EY-ministerineuvostolle.
Unless decided otherwise, the Trade Committee shall conduct its deliberations on the basis of documents drafted in the official languages of the parties.
Asioiden käsittely kauppakomiteassa tapahtuu osapuolten virallisilla kielillä laadittujen asiakirjojen perusteella, jollei toisin päätetä.
Expenses
Kulut
Paragraph 1 of Protocol 1 to the Agreement, on the operating expenditure of the Joint Institutions, shall also apply to costs incurred by the Trade Committee.
Sopimuksen pöytäkirjassa 1 olevan 1 kohdan määräyksiä, jotka koskevat yhteisten toimielinten toiminnasta aiheutuvia kustannuksia, sovelletaan myös kauppakomitean menoihin.
The present Decision annuls and replaces Decision No 4/2001 of 24 April 2001 of the ACP-EC Committee of Ambassadors concerning the adoption of the Rules of Procedure of the Joint ACP-EC Ministerial Trade Committee.
Tällä päätöksellä kumotaan ja korvataan yhteisen kaupan alan AKT–EY-ministerikomitean työjärjestyksen vahvistamisesta 24 päivänä huhtikuuta 2001 tehty AKT–EY-suurlähettiläskomitean päätös N:o 4/2001.
Decision No 3/2005 of the ACP-EC Council of Ministers
AKT–EY-ministerineuvoston päätös N:o 3/2005,
concerning the adoption of the Rules of Procedure of the ACP-EC Committee of Ambassadors
AKT–EY-suurlähettiläskomitean työjärjestyksen vahvistamisesta
Having regard to the ACP-EC Partnership Agreement signed in Cotonou on 23 June 2000, in particular Article 16(3) thereof,
ottaa huomioon Cotonoussa 23 päivänä kesäkuuta 2000 allekirjoitetun AKT–EY-kumppanuussopimuksen ja erityisesti sen 16 artiklan 3 kohdan,
By Decision No 2/2001 of 30 January 2001, the ACP-EC Committee of Ambassadors adopted its Rules of Procedure.
AKT–EY-suurlähettiläskomitea vahvisti 30 päivänä tammikuuta 2001 tekemällään päätöksellä N:o 2/2001 työjärjestyksensä.
At the 29th session of the ACP-EC Council of Ministers, held in Gaborone, Botswana on 6 May 2004, the decision was taken to amend the Rules of Procedure accordingly,
Gaboronessa, Botswanassa 6 päivänä toukokuuta 2004 pidetyssä AKT–EY-ministerineuvoston 29. istunnossa työjärjestystä päätettiin näin ollen muuttaa,
Dates and locations of meetings
Kokousten ajankohta ja paikka
As provided in Article 16(2) of the ACP-EC Partnership Agreement (hereinafter referred to as the ACP-EC Agreement), the ACP-EC Committee of Ambassadors (hereinafter referred to as ‘the Committee’), shall meet regularly, in particular to prepare meetings of the ACP-EC Council of Ministers (hereinafter referred to as ‘the Council’), and whenever it proves necessary, at the request of one of the parties.
AKT–EY-kumppanuussopimuksen, jäljempänä ’AKT–EY-sopimus’, 16 artiklan 2 kohdan mukaisesti AKT–EY-suurlähettiläskomitea, jäljempänä ’komitea’, kokoontuu säännöllisesti valmistellakseen AKT–EY-ministerineuvoston, jäljempänä ’neuvosto’, istunnot ja aina tarvittaessa jonkin osapuolen pyynnöstä.
The Committee shall be convened by its Chair.
Komitean kutsuu koolle sen puheenjohtaja.
The Committee shall meet at the seat of the Council of the European Union or at the seat of the Secretariat of the ACP Group of States.
Komitea kokoontuu Euroopan unionin neuvoston päätoimipaikassa tai AKT-valtioiden ryhmän sihteeristön toimipaikassa.
It may, however, meet in a city of an ACP State if a special decision is taken to this effect.
Erillispäätöksestä se voi kokoontua jossakin AKT-valtiossa sijaitsevassa kaupungissa.
The Committee’s functions
Komitean tehtävät
In accordance with Article 16(2) of the ACP-EC Agreement, the Committee shall assist the Council in carrying out its tasks and shall carry out any mandate which the Council may entrust to it.
AKT–EY-sopimuksen 16 artiklan 2 kohdan mukaisesti komitea avustaa neuvostoa sen tehtävien hoitamisessa ja suorittaa kaikki neuvoston sille uskomat tehtävät.
In this context, it shall monitor implementation of the ACP-EC Agreement and progress towards achieving the objectives set therein.
Tässä yhteydessä se seuraa AKT–EY-sopimuksen soveltamista sekä sitä, miten sopimuksessa määriteltyjen tavoitteiden saavuttamisessa on edistytty.
The Committee shall report to the Council, in particular on matters in which competence has been delegated.
Komitea raportoi neuvostolle erityisesti niiden alojen osalta, joita koskevat toimivaltuudet neuvosto on siirtänyt komitealle.
It shall also submit to the Council any resolutions, recommendations or opinions that it considers necessary or appropriate.
Samoin komitea toimittaa neuvostolle kaikki päätöslauselmat, suositukset ja lausunnot, joita se pitää tarpeellisina tai huomionarvoisina.
Agenda of meetings
Kokousten asialista
The provisional agenda for every meeting shall be drawn up by the Chair.
Puheenjohtaja laatii alustavan asialistan kutakin kokousta varten.
It shall be communicated to the other members of the Committee at least eight days before the date of the meeting.
Se toimitetaan komitean muille jäsenille vähintään kahdeksan päivää ennen kokouspäivää.
The provisional agenda shall include those items in respect of which the Chair has received a request for inclusion 10 days before the date of the meeting.
Alustavaan asialistaan otetaan kaikki ne asiat, joiden listalle ottamista koskeva pyyntö on toimitettu puheenjohtajalle vähintään kymmenen päivää ennen kokouspäivää.
The only items to be included on the provisional agenda shall be those for which documentation has been submitted to the Secretariat of the Council in time to be forwarded to the members of the Committee at least eight days before the date of the meeting.
Alustavaan asialistaan otetaan ainoastaan ne asiat, joita koskevat asiakirjat on toimitettu neuvoston sihteeristölle hyvissä ajoin niiden toimittamiseksi edelleen komitean jäsenille vähintään kahdeksan päivää ennen kokouspäivää.
The agenda shall be adopted by the Committee at the beginning of each meeting.
Komitea vahvistaa asialistan kunkin kokouksen alussa.
In urgent cases the Committee may decide, at the request of the ACP States or of the Community, to include on the agenda items in respect of which the time limits laid down in paragraph 1 have not been observed.
Kiireellisissä tapauksissa komitea voi päättää AKT-valtioiden tai yhteisön pyynnöstä sellaisten asioiden ottamisesta listalle, joiden osalta ei ole noudatettu 1 kohdassa annettuja määräaikoja.
The Committee shall act by common agreement between the Community on the one part and the ACP States on the other.
Komitea tekee ratkaisut yhteisön ja AKT-valtioiden yhteisellä sopimuksella.
The proceedings of the Committee shall be valid only if at least half of the permanent representatives of the Member States of the Community, one representative of the Commission of the European Communities (hereinafter referred to as the Commission), and half the members of the ACP Committee of Ambassadors are present.
Komitean päätökset ovat päteviä ainoastaan, jos vähintään puolet yhteisön jäsenvaltioiden pysyvistä edustajista, yksi Euroopan yhteisöjen komission, jäljempänä ’komissio’, edustaja ja puolet AKT-suurlähettiläskomitean jäsenistä on läsnä.
All members of the Committee unable to attend may be represented.
Jos joku komitean jäsen on estynyt osallistumasta, hän voi lähettää tilalleen edustajan.
In this case they shall inform the Chair and shall indicate the person or delegation authorised to represent them.
Tällöin hänen on ilmoitettava puheenjohtajalle, kuka henkilö tai mikä valtuuskunta on valtuutettu edustamaan häntä.
Committee members may be accompanied by advisers.
Komitean jäsenet voivat tuoda mukanaan neuvonantajia.
A representative of the European Investment Bank (hereinafter referred to as ‘the Bank’), shall be present at Committee meetings when matters concerning it are on the agenda.
Euroopan investointipankin, jäljempänä ’pankki’, edustaja osallistuu komitean kokouksiin silloin, kun asialistalla on pankin toimialaa koskevia kysymyksiä.
Written procedures, official publications and form of acts
Kirjalliset menettelyt, viralliset julkaisut ja asiakirjojen muoto
Articles 4, 9(3) and 14 of the Rules of Procedure of the ACP-EC Council shall apply to the acts adopted by the Committee.
Komitean vahvistamiin asiakirjoihin sovelletaan AKT–EU-ministerineuvoston työjärjestyksen 4 artiklaa, 9 artiklan 3 kohtaa ja 14 artiklaa.
States attending with observer status
Tarkkailijan ominaisuudessa osallistuvat valtiot
Representatives of signatory States to the ACP-EC Agreement which, on the date of its entry into force, have not yet completed the procedures referred to in Article 93(1) and (2) thereof, may attend Committee meetings as observers.
AKT–EY-sopimuksen niiden allekirjoittajavaltioiden edustajat, jotka sopimuksen voimaantulohetkellä eivät ole vielä saattaneet sopimuksen 93 artiklassa tarkoitettuja menettelyjä päätökseen, voivat osallistua komitean kokouksiin tarkkailijoina.
They may in this case be authorised to take part in the Committee’s debates.
Tällöin heille voidaan antaa lupa osallistua komiteassa käytäviin keskusteluihin.
The Committee may authorise representatives of a country applying for accession to the ACP-EC Agreement to take part in the proceedings of the Committee as observers.
Komitea voi valtuuttaa AKT–EY-sopimukseen liittymistä pyytäneen valtion edustajat osallistumaan komitean työskentelyyn tarkkailijoina.
Unless otherwise decided, meetings of the Committee shall not be public.
Ellei toisin päätetä, komitean istunnot eivät ole julkisia.
Without prejudice to such other provisions as may apply, the Committee’s deliberations shall be covered by the obligation of professional secrecy unless the Committee decides otherwise.
Jollei komitea toisin päätä, sen päätöksentekoa koskee salassapitovelvollisuus, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita asiassa sovellettavia määräyksiä.
Communications and minutes of meetings
Tiedonannot ja pöytäkirjat
All communications provided for in these Rules of Procedure shall be forwarded through the Secretariat of the Council to the representatives of the ACP States, the Secretariat of the ACP Group of States, the Permanent Representatives of the Member States, the General Secretariat of the Council of the European Union and the Commission.
Kaikki tässä työjärjestyksessä mainitut tiedonannot osoitetaan neuvoston sihteeristön toimesta AKT-valtioiden edustajille, AKT-valtioiden ryhmän sihteeristölle, jäsenvaltioiden pysyville edustajille, Euroopan unionin neuvoston pääsihteeristölle ja komissiolle.
Minutes shall be kept of each meeting, noting in particular the decisions taken by the Committee.
Kustakin kokouksesta laaditaan pöytäkirja, johon kirjataan komitean tekemät päätökset.
After their approval by the Committee, the minutes shall be signed by the Chair of the Committee and the Secretaries of the Council and shall be kept in the Council archives.
Komitea hyväksyy pöytäkirjan, minkä jälkeen komitean puheenjohtaja ja neuvoston sihteerit allekirjoittavat sen. Pöytäkirjat säilytetään neuvoston arkistossa.
Copies of the minutes shall be sent to the recipients listed in paragraph 1.
Pöytäkirjasta toimitetaan jäljennös 1 kohdassa mainituille vastaanottajille.
The Chair
Puheenjohtajuus
The Office of Chair of the Committee shall be held alternately, for six months at a time, by a Permanent Representative of a Member State, designated by the Community, and by a Head of Mission representing an ACP State designated by the ACP States.
Komitean puheenjohtajana toimii vuorotellen aina kuuden kuukauden ajan yhteisön nimeämä jäsenvaltion pysyvä edustaja ja AKT-valtioiden nimeämä jonkin AKT-valtion edustuston päällikkö.
Correspondence and documentation
Kirjeenvaihto ja asiakirjat
Correspondence intended for the Committee shall be sent to its Chair at the seat of the Council Secretariat.
Komitealle osoitettu kirjeenvaihto toimitetaan sen puheenjohtajalle neuvoston sihteeristön toimipaikkaan.
Unless decided otherwise, the Committee shall conduct its deliberations on the basis of documents drafted in the official languages of the parties.
Jollei toisin päätetä, komitea tekee päätöksensä osapuolten virallisilla kielillä laadittujen asiakirjojen perusteella.
Committees, subcommittees and working parties
Komiteat, alakomiteat ja työryhmät
The Committee shall be assisted by:
Komiteaa avustaa
the Customs Cooperation Committee set up by Article 37 of Protocol No 1 to Annex V to the ACP-EC Agreement;
AKT–EY-sopimuksen liitteeseen V liitetyn pöytäkirjan N:o 1 37 artiklalla perustettu tulliyhteistyökomitea;
the permanent joint group on bananas provided for in Article 3 of Protocol 5 to Annex V to the ACP-EC Agreement;
AKT–EY-sopimuksen liitteeseen V liitetyssä pöytäkirjassa N:o 5 olevassa 3 artiklassa säädetty banaanialan pysyvä sekaryhmä;
the Subcommittee on Trade Cooperation;
kaupallisen yhteistyön alakomitea;
the Subcommittee on Sugar;
sokerialan alakomitea;
the joint working party on rice referred to in paragraph 5 of Declaration XXIV of the Final Act to the ACP-EC Agreement;
AKT–EY-sopimuksen päätösasiakirjassa olevan XXIV julistuksen 5 kohdassa tarkoitettu riisialan yhteinen työryhmä; ja
the joint working party on rum referred to in paragraph 6 of Declaration XXV of the Final Act to the ACP-EC Agreement.
AKT–EY-sopimuksen päätösasiakirjassa olevan XXV julistuksen 6 kohdassa tarkoitettu rommialan yhteinen työryhmä.
The Committee may set up other appropriate committees, subcommittees or working parties to carry out the work it considers necessary for the accomplishment of the tasks set out in Article 16(2) of the ACP-EC Agreement.
Komitea voi perustaa muita asiaan kuuluvia alakomiteoita tai työryhmiä, joille se antaa AKT–EY-sopimuksen 16 artiklan 2 kohdassa määriteltyjen tehtävien suorittamisen kannalta tarpeellisiksi katsomiaan toimeksiantoja.
These committees, subcommittees and working parties shall submit reports on their work to the Committee.
Nämä komiteat, alakomiteat ja työryhmät raportoivat työstään komitealle.
Composition of committees, subcommittees and working parties
Komiteoiden, alakomiteoiden ja työryhmien kokoonpano
With the exception of the Customs Cooperation Committee, the committees, subcommittees and working parties referred to in Article 11 shall comprise ACP ambassadors or their representatives, representatives of the Commission and representatives of the Member States.
Tulliyhteistyökomiteaa lukuun ottamatta 11 artiklassa tarkoitetut komiteat, alakomiteat ja työryhmät muodostuvat AKT-valtioiden suurlähettiläistä tai heidän edustajistaan, komission edustajista sekä jäsenvaltioiden edustajista.
A representative of the Bank shall attend committee, subcommittee and working party meetings where their agendas contain items concerning the Bank.
Pankin edustaja osallistuu näiden komiteoiden, alakomiteoiden ja työryhmien kokouksiin silloin, kun asialistalla on pankkia koskevia kysymyksiä.
The members of these committees, subcommittees and working parties may be assisted in their tasks by experts.
Näiden komiteoiden, alakomiteoiden ja työryhmien jäsenillä voi tehtäviensä hoidossa olla apuna asiantuntijoita.
Chair of committees, subcommittees and working parties
Komiteoiden, alakomiteoiden ja työryhmien puheenjohtajuus
The committees, subcommittees and working parties referred to in Article 11 shall be jointly chaired by an ACP Ambassador for the ACP States and a representative of the Commission or a representative of a Member State for the Community.
Edellä 11 artiklassa tarkoitettujen komiteoiden, alakomiteoiden ja työryhmien puheenjohtajana toimivat AKT-valtioiden puolesta jonkin AKT-valtion suurlähettiläs ja yhteisön puolesta komission tai jäsenvaltion edustaja yhdessä.
Without prejudice to paragraph 1 the Co-chairs may, in exceptional cases and by common agreement, be represented by any person they designate.
Puheenjohtajat voivat poikkeustapauksissa ja yhteisestä sopimuksesta nimetä kenet tahansa edustamaan itseään, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 1 kohdan soveltamista.
Procedures for committee, subcommittee and working party meetings
Komiteoiden, alakomiteoiden ja työryhmien kokoontumista koskevat yksityiskohtaiset säännöt
The committees, subcommittees and working parties referred to in Article 11 shall meet at the request of one of the two parties after consultation between their Chairs and notice of seven days shall be given for such meetings, except in urgent cases.
Edellä 11 artiklassa tarkoitetut komiteat, alakomiteat ja työryhmät kokoontuvat jommankumman osapuolen pyynnöstä ja puheenjohtajien välisen neuvonpidon jälkeen. Kokouksista ilmoitetaan kiireellisiä tapauksia lukuun ottamatta seitsemän päivää etukäteen.
Rules of Procedure of committees, subcommittees and working parties
Komiteoiden, alakomiteoiden ja työryhmien työjärjestykset
The committees, subcommittees and working parties referred to in Article 11 may establish their Rules of Procedure with the agreement of the Committee.
Edellä 11 artiklassa tarkoitetut komiteat, alakomiteat ja työryhmät voivat komitean suostumuksella laatia oman työjärjestyksensä.