natgillin/translations-raw huggingface dataset:
It is not obligatory for an official of the customs office of departure to sign the forms.
Maailman tullijärjestön normikehyksen (”Framework of Standards to Secure and Facilitate Global Trade”) mukaisesti kehitetyssä kauppakumppanuusohjelmassa kolmannen maan talouden toimijalle annettu yksittäinen tunnistenumero, jonka unioni ja muut sopimuspuolet ovat tunnustaneet.
Where several loading lists are attached to one form used for the purpose of a T1 or T2 procedure, the lists must bear a serial number allocated by the holder of the transit procedure, and the number of loading lists attached must be entered in box 4 (Loading lists) of the said form.
Asianomaisen osapuolen tunnisteen edessä on oltava roolikoodi, jolla täsmennetään osapuolen asema toimitusketjussa.
The provisions of paragraphs 1 to 5 apply, as appropriate, where a loading list is attached to a T2L document.
Päivämäärä, jona ilmoitus on annettu ja soveltuvin osin allekirjoitettu tai muulla tavalla varmennettu.
Annex B6a:
Paikka, jossa paperipohjainen ilmoitus annettiin.
ANNEX B6a
Merkitään asiaankuuluvaa koodia käyttäen sen tullitoimipaikan viitenumero, jossa passitustoimenpide päättyy.
COMMON DATA REQUIREMENTS FOR A TRANSIT DECLARATION
Kun tavarat liikkuvat passitusmenettelyssä, merkitään sellaisen aiotun passitustullitoimipaikan koodi, joka on toimivaltainen paikassa, jossa tavarat saapuvat sopimuspuolen alueelle, tai kun tavarat poistuvat sopimuspuolen alueelta passitustoimenpiteen aikana kyseisen sopimuspuolen ja kolmannen maan välisen rajan yli, merkitään sellaisen tullitoimipaikan koodi, joka on toimivaltainen paikassa, jossa tavarat poistuvat sopimuspuolen alueelta.
The data elements which may be provided for each transit procedure are set out in the data requirements table.
Merkitään asiaankuuluvaa koodia käyttäen asianomaisten tullitoimipaikkojen viitenumerot.
The specific provisions concerning each data element as they are described in Title III apply without prejudice to the status of the data elements as defined in the data requirements table.
Merkitään asiaankuuluvaa koodia käyttäen tavaroiden viimeinen määrämaa.
The data elements shall apply to transit declarations made by using an electronic data processing techniques as well as to paper-based declarations.
Viimeisellä tunnetulla määrämaalla tarkoitetaan viimeistä maata, johon tullimenettelyyn luovutuksen ajankohtana saatavilla olevan tiedon mukaan tavarat on tarkoitus toimittaa.
There are three types of transit declaration: standard transit declarations, transit declarations with reduced data requirements, and Electronic Transport Documents as transit declarations.
Tarvittaessa merkitään asiaankuuluvaa koodia käyttäen paikka, jossa tavarat on tarkoitus lastata siihen aktiiviseen kuljetusvälineeseen, jossa tavaroiden on määrä ylittää sopimuspuolen raja.
The provisions that apply to all situations where the data element concerned is requested are included under the heading ‘All types of transit declarations’.
Merkitään asiaankuuluvaa koodia käyttäen paikka, jossa tavarat voidaan tarkastaa.
Where data requirements relate only to specific type or types of transit declaration, the appropriate heading is ‘Standard transit declaration’, ‘Standard transit declaration and transit declaration with reduced data requirements’ or ‘Electronic Transport Document as transit declaration’.
Tämän paikka on ilmoitettava riittävän tarkasti, jotta tullitoimipaikka voi tehdä tavaroille fyysisen tarkastuksen.
The formats, codes and, if applicable, the structure of the data requirements described in this Annex are specified Annex A1a.
Merkitään ilmoituksen tavaraerään sisältyvien tavaroiden nettopaino kilogrammoina ilmaistuna.
TITLE II
Bruttopaino on tavaroiden paino pakkauspäällykset mukaan luettuina, lukuun ottamatta liikenteenharjoittajan ilmoituksessa ilmoitettuja välineitä.
Data element required at the item level of the transit declaration.
Alle 1 kg:n bruttopaino ilmaistaan muodossa ”0”, jonka perään merkitään enintään 6 desimaalia ilman nollia määrän perässä (esim. 123 g painavan pakkauksen tapauksessa 0,123, 3 g 40 mg painavan pakkauksen tapauksessa 0,00304 tai 654 mg painavan pakkauksen tapauksessa 0,000654).
Data element required at the header level of the transit declaration.
Merkitään tavaraerään sisältyvien tavaroiden bruttopaino kilogrammoina ilmaistuna.
D.E.
Jos ilmoitus sisältää useita tavaraeriä ja tavarat on pakattu yhteen siten, että on mahdoton määrittää yhteen erään sisältyvien tavaroiden bruttopaino, ilmoitetaan ainoastaan kokonaisbruttopaino otsaketasolla.
No D.E name
Selväkielinen ja riittävän tarkka tavanomainen tavaran kauppanimitys, josta tulliviranomaiset voivat tunnistaa tavaran.
Standard transit declaration
Jos tavaran HS-koodi on ilmoitettava, kuvauksen on oltava riittävän täsmällinen, jotta tavarat voidaan luokitella.
Transit declaration with reduced data requirements
Customs Union and Statistics (CUS) -numero on lähinnä kemiallisille aineille ja valmisteille Euroopan kemiallisten aineiden tulliluettelossa annettu tunniste.
Electronic Transport Document as transit declaration
Ilmoittaja voi vapaaehtoisesti ilmoittaa tämän koodin, jos asianomaisen tuotteen osalta ei ole toteutettu Taric-toimenpidettä eli tapauksissa, joissa on helpompaa antaa tämä koodi kuin tuotteen kirjallinen kuvaus.
Transit declaration type
Tähän alajakoon merkitään tavaran koodi, joka koostuu vähintään harmonoidun tavarankuvaus- ja koodausjärjestelmän kuusinumeroisesta nimikkeestä.
Consignee identification no
Merkitään kyseisen lähetyksen muodostavan kollien kokonaismäärä numeroin.
Holder of the transit procedure identification no
Kollien kokonaismäärällä tarkoitetaan sellaisten yksittäisten tavaraerien lukumäärää, joita ei voida jakaa ilman pakkauksen purkamista, taikka kappalemäärä, jos tavaroita ei ole pakattu.
50 (no)
Tietoja kollien kokonaismäärästä ei anneta silloin, kun kyseessä on irtotavara.
Intended offices of transit (and country)
Liikenteenharjoittajan on täytettävä tämän kohdan kolme ensimmäistä riviä, jos tavarat lastataan kuljetuksen aikana kuljetusvälineestä tai kontista toiseen.
Group 8 – Other data elements (statistical data, guarantees, tariff related data)
Merkitään asiaankuuluvaa koodia käyttäen kuljetusmuoto saavuttaessa.
Where the EORI number or a third country unique identification number recognised by the Union is provided, the name and address shall not be provided.
Jos käytetään vetoajoneuvoa ja perävaunua, joilla on eri rekisterinumero, merkitään vetoajoneuvon ja perävaunun rekisterinumerot sekä vetoajoneuvon kansallisuus.
This subdivision shall be completed where:
Tunnistusmenetelmä
a transit declaration is made by the same person at the same time as, or following, a customs declaration which includes a commodity code, or
Sisävesikuljetus
where Contracting Parties legislation so provides.
Aluksen nimi
Countries may waive this requirement for modes of transport other than rail.
Kuljetusvälineen rekisterinumero
Not for use in the case of carriage by fixed transport installations
Jos vetoajoneuvon ja perävaunun kansallisuus eivät ole samat, merkitään vetoajoneuvon kansallisuus.
Where goods are carried in multimodal transport units, such as containers, swap bodies and semi-trailers, the customs authorities may authorise the holder of the transit procedure not to provide this information where the logistical pattern at the point of departure may prevent the identity and nationality of the means of transport from being provided at the time the goods are released for transit, providing multimodal transport units bear unique numbers and such numbers are indicated in D.E. 7/10 Container identification number.
Kun tavarat kuljetetaan perävaunulla ja vetoajoneuvolla, merkitään sekä perävaunun että vetoajoneuvon kansallisuus.
where the logistical pattern does not allow this data element to be provided and the holder of the transit procedure has the AEOC status in the Union or a similar status in a common transit country, and
Merkitään sopimuspuolen rajan ylittävän aktiivisen kuljetusvälineen tunnus.
where the relevant information may be traced where needed by the customs authorities via the records of the holder of the transit procedure.
Jos kyseessä on yhdistetty kuljetus tai jos käytetään useita kuljetusvälineitä, aktiivinen kuljetusväline on kokonaisuutta liikuttava kuljetusväline.
Not for use in the case of carriage by fixed transport installations or rail.
Jos kyseessä on esimerkiksi merialuksella kuljetettava kuorma-auto, aktiivinen kuljetusväline on merialus.
If a consignee is located in a third country this D.E. is not required.
Jos kyseessä on vetoajoneuvo ja perävaunu, aktiivinen kuljetusväline on vetoajoneuvo.
The descriptions and notes contained in this Title apply to the data elements referred to in the data requirements table in Title III, Section I of this Annex.
Seuraavat tunnistetiedot on merkittävä asianomaisesta kuljetusvälineestä riippuen:
1/2.
Sisävesikuljetus
Additional Declaration type
Merkitään asiaankuuluvaa koodia käyttäen sopimuspuolen rajan ylittävän aktiivisen kuljetusvälineen kansallisuus.
Transit declaration and Transit declaration with reduced data requirements
Nämä tiedot on annettava, jos valtuutettu lähettäjä antaa ilmoituksen ja tämän valtuuden edellytyksenä on tietyntyyppisen sinetin käyttö, tai jos menettelynhaltijalla on lupa käyttää tietyntyyppistä sinettiä.
Enter the relevant code
Kohta täytetään yhteistä passitusmenettelyä koskevien nykyisten velvollisuuksien mukaisesti.
1/3.
Kun tavarat on lastattu puoliperävaunuun ja kun ainoastaan vetoajoneuvoa vaihdetaan kuljetuksen aikana (ilman tavaroiden käsittelyä tai uudelleenlastausta), tähän kohtaan merkitään lisäksi uuden vetoajoneuvon rekisterinumero.
All types of transit declarations
Merkitään asiaankuuluvia koodeja käyttäen passitustoimenpiteessä käytettävän vakuuden tyyppi.
1/4.
Merkitään vakuuden viitenumero ja soveltuvin osin tunnuskoodi ja vakuustullitoimipaikka.
Where paper-based declarations are used, enter the number of the subset in relation to the total number of subsets of forms and continuation forms used.
Kyseisiä säännöksiä sovelletaan täysimääräisesti viimeistään 1 päivästä toukokuuta 2018.
1/5.
Lisäksi tiettyjen passitusta ja unionitavaroiden tullioikeudellista asemaa koskevien säännösten soveltaminen alkaa vasta myöhemmin, koska ne vaativat asiaankuuluvien sähköisten järjestelmien päivittämistä tai ottamista käyttöön komission täytäntöönpanopäätöksen (EU) 2016/578 [3] liitteessä mainittuina päivinä.
Loading lists
Kun tavarat on määrä asettaa yhteiseen passitusmenettelyyn, menettelynhaltijan on merkittävä asianmukaiset koodit asiaankuuluvien tavaraerien viereen sähköisessä kuljetusasiakirjassa:
1/6.
”T2F”
Goods item number
tavarat, joilla on unionitavaran tullioikeudellinen asema ja jotka siirretään sellaisen unionin tullialueen osan, jossa ei sovelleta neuvoston direktiivin 2006/112/EY tai neuvoston direktiivin 2008/118/EY säännöksiä, ja yhteistä passitusta soveltavan maan välillä;d)
Number of the item in relation to the total number of items contained in the transit declaration, where there is more than one item of goods.
Tässä lisäyksessä kuvattujen tietovaatimusten muodot, koodit ja tarvittaessa rakenne eritellään lisäyksessä B3a.
Signature or authentication otherwise of the transit declaration.
Tässä osastossa annetaan vakiomuotoisissa sähköisissä ja paperisissa passitusilmoituksissa käytettävät koodit.
Where that person is not a natural person, the signatory should add his capacity after his signature and full name.
Sisävesialuksen nimi
1/9.
PT Saída da … sujeita a restrições ou a imposições pelo(a) Regulamento/Directiva/Decisão n.o …
Total number of items of goods declared in the transit declaration concerned.
Tässä lisäyksessä kuvattujen tietovaatimusten muodot, koodit ja tarvittaessa rakenne eritellään lisäyksessä A1a.
2/1.
Tavaraerällä tarkoitetaan ilmoitukseen sisältyviä tavaroita, joille on yhteistä kaikki tiedot, joiden kohdalla on tämän lisäyksen I jakson III osastossa olevassa tietovaatimustaulukossa merkintä ”X”.
Give the reference for the temporary storage or the previous customs procedure or corresponding customs document.
Merkitään EORI-numero tai toimijan tunnistenumero yhteistä passitusta soveltavassa maassa.
Enter the relevant code.
Jos paperipohjainen passitusilmoitus sisältää useita tavaraeriä, riittää, että kokonaisbruttopaino merkitään ensimmäiseen 35 kohtaan, jolloin muita 35 kohtia ei täytetä.
2/3.
Tavaran koodi voi olla kansallisessa käytössä kahdeksannumeroinen.
Using the relevant codes, enter the details required by any specific rules applicable together with reference data of the documents produced in support of the declaration, and additional references.
Merkitään asiaankuuluvaa koodia käyttäen oletettu tilanne sopimuspuolen ulkorajaa ylitettäessä, sellaisena kuin se on tiedossa passitusmuodollisuuksia suoritettaessa.
This data element includes the type and reference of the transport document that is used as transit declaration.
Tavaraluetteloa käytettäessä passitusilmoituksen kohta 15 ”Lähetys-/Vientimaa”, kohta 32 ”Tavaraerittelyn järjestysnumero”, kohta 33 ”Tavaran koodi”, kohta 35 ”Bruttomassa (kg)” ja tarvittaessa kohta 44 ”Lisätietoja / Esitetyt asiakirjat / Todistukset ja luvat” on suljettava viivalla eikä kohtaa 31 ”Kollit ja tavaran kuvaus” saa täyttää kollien merkkejä, numeroita, lukumäärää ja lajia eikä tavaran kuvausta koskevien tietojen osalta.
This information needs to be provided, unless it can be derived without ambiguity from other data elements, such as the EORI number of the holder of the authorisation.
Kaikkiin sellaisiin tilanteisiin sovellettavat määräykset, joissa asianomaista tietoelementtiä vaaditaan, ovat otsikon ”Kaikentyyppiset passitusilmoitukset” alla.
Enter the full name and address of the consignor.
Kun tietovaatimukset liittyvät vain tietyntyyppiseen passitusilmoitukseen, asianomainen otsikko on ”Vakiomuotoinen passitusilmoitus”, ”Vakiomuotoinen passitusilmoitus ja passitusilmoitus, jossa toimitettavia tietoja vaaditaan vähemmän” tai ”Passitusilmoituksena käytettävä sähköinen kuljetusasiakirja”.
In the case of groupage consignments, where paper-based transit declaration is used, the countries may provide that the relevant code be used, and the list of consignors to be attached to the declaration.
Kolmas osa (an..5):
Enter the full name and address of the consignee.
Väliaikaisen varastoinnin ilmoitus ja saapumisen yleisilmoitus
Enter the EORI number or the trader identification number in a common transit country.
Niitä voidaan täydentää tietovaatimuksiin liitetyissä huomautuksissa lueteltavilla edellytyksillä tai selvennyksillä.
3/19.
Ne voivat myös painaa lomakkeeseen ilmaisun ”YHTEINEN PASSITUS” ilmaisun ”UNIONIN PASSITUS” kohdalle.
This information shall be required, if different from D.E. 3/17 Declarant or where appropriate D.E.
Tällaisia merkintöjä ja ilmaisuja sisältävät asiakirjat on hyväksyttävä, kun ne esitetään toisen sopimuspuolen alueella.
3/22 Holder of the transit procedure.
Maat voivat käyttää kansallisia koodeja tietoelementeissä 1/11 ”Lisämenettely”, 2/2 ”Lisätiedot” ja 2/3 ”Esitetyt asiakirjat, todistukset, valtuutukset, luvat ja lisäviitteet”.
Representative identification number All types of transit declarations
Komissio julkaisee kyseisen koodiluettelon.
This information shall be required if different from D.E. 3/18 Declarant identification number or where appropriate D.E.
PASSITUSILMOITUKSIA KOSKEVIEN YHTEISTEN TIETOVAATIMUSTEN MUODOT JA TOISTUVUUS
Enter the EORI number of the person concerned or the trader identification number in a common transit country.
Kohta ”Uudelleenlastaus/Jälleenlaivaus (7/1)”:
Decision No 1/2017 of the EU-Ukraine Sanitary and Phytosanitary Management Sub-Committee
EU:n ja Ukrainan terveys- ja kasvinsuojelutoimien hallinnoinnin alakomitean päätös N:o 1/2017,
adopting its Rules of Procedure [2018/204]
työjärjestyksensä hyväksymisestä [2018/204]
THE EU-UKRAINE SANITARY AND PHYTOSANITARY MANAGEMENT SUB-COMMITTEE,
EU:N JA UKRAINAN TERVEYS- JA KASVINSUOJELUTOIMIEN HALLINNOINNIN ALAKOMITEA, joka
Having regard to the Association Agreement between the European Union and the European Atomic Energy Community and their Member States, of the one part, and Ukraine, of the other part, and in particular Article 74 thereof,
ottaa huomioon Euroopan unionin ja Euroopan atomienergiayhteisön ja niiden jäsenvaltioiden sekä Ukrainan välisen assosiaatiosopimuksen ja erityisesti sen 74 artiklan,
In accordance with Article 486 of the Association Agreement between the European Union and the European Atomic Energy Community and their Member States, of the one part, and Ukraine, of the other part (‘the Agreement’), parts of the Agreement, including Chapter 4 (Sanitary and phytosanitary measures) of Title IV (Trade and trade-related matters), are applied provisionally as of 1 January 2016.
Euroopan unionin ja Euroopan atomienergiayhteisön ja niiden jäsenvaltioiden sekä Ukrainan välisen assosiaatiosopimuksen, jäljempänä ’sopimus’, 486 artiklan mukaisesti joitakin sopimuksen osia, mukaan lukien IV osaston (Kauppa ja kaupan liitännäistoimenpiteet) 4 lukua (Terveys- ja kasvinsuojelutoimet), sovelletaan väliaikaisesti 1 päivästä tammikuuta 2016.
Article 74 of the Agreement provides that the Sanitary and Phytosanitary Management Sub-Committee (‘SPS Sub-Committee’) is to consider any matter relating to the implementation of Chapter 4 of Title IV of the Agreement.
Sopimuksen 74 artiklassa määrätään, että terveys- ja kasvinsuojelutoimien hallinnoinnin alakomitea, jäljempänä ’terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea’, tarkastelee kaikkia sopimuksen IV osaston 4 luvun täytäntöönpanossa esiin tulevia asioita.
Article 74(5) of the Agreement provides that the SPS Sub-Committee is to adopt its working procedures,
Sopimuksen 74 artiklan 5 kohdassa määrätään, että terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea hyväksyy työjärjestyksensä,
The Rules of Procedure of the SPS Sub-Committee, as set out in the Annex to this Decision, are hereby adopted.
Hyväksytään terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean työjärjestys, sellaisena kuin se on esitetty tämän päätöksen liitteessä.
Done at Kiev, 16 May 2017.
Tehty Kiovassa 16 päivänä toukokuuta 2017.
For the EU-Ukraine Sanitary and Phytosanitary Management Sub-Committee
EU:n ja Ukrainan terveys- ja kasvinsuojelutoimien hallinnoinnin alakomitean puolesta
ANNEX
EU:N JA UKRAINAN TERVEYS- JA KASVINSUOJELUTOIMIEN HALLINNOINNIN ALAKOMITEAN TYÖJÄRJESTYS
RULES OF PROCEDURE OF THE EU-UKRAINE SANITARY AND PHYTOSANITARY MANAGEMENT SUB-COMMITTEE
Yleiset määräykset
General provisions
Euroopan unionin ja Euroopan atomienergiayhteisön ja niiden jäsenvaltioiden sekä Ukrainan välisen assosiaatiosopimuksen, jäljempänä ’sopimus’, 74 artiklan 1 kohdalla perustettu terveys- ja kasvinsuojelutoimien hallinnoinnin alakomitea, jäljempänä ’terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea’, avustaa sopimuksen 465 artiklan 4 kohdassa tarkoitettua kauppaan liittyviä kysymyksiä käsittelevää assosiaatiokomiteaa sen tehtävien hoitamisessa.
The Sanitary and Phytosanitary Management Sub-Committee (‘SPS Sub-Committee’), established pursuant to Article 74(1) of the Association Agreement between the European Union and the European Atomic Energy Community and their Member States, of the one part, and Ukraine, of the other part (‘the Agreement’), shall assist the Association Committee in its Trade configuration, as referred to in Article 465(4) of the Agreement, in the performance of its duties.
Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea hoitaa sopimuksen 74 artiklan 2 kohdassa vahvistetut tehtävät ottaen huomioon sopimuksen 59 artiklassa vahvistettu tavoite.
The SPS Sub-Committee shall perform the tasks set out in Article 74(2) of the Agreement in the light of the objective set out in Article 59 of the Agreement.
Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea koostuu terveys- ja kasvinsuojelutoimista vastaavien, osapuolten toimivaltaisten viranomaisten edustajista.
The SPS Sub-Committee shall be composed of representatives of the competent authorities of the Parties, responsible for sanitary and phytosanitary matters.
Terveys- ja kasvinsuojelutoimista vastaava Euroopan komission tai Ukrainan edustaja toimii puheenjohtajana 2 artiklan mukaisesti.
A representative of the European Commission or of Ukraine responsible for sanitary and phytosanitary matters shall act as Chair in accordance with Article 2.
Tätä työjärjestystä sovellettaessa ”osapuolet” määritellään sopimuksen 482 artiklassa esitetyn määritelmän mukaisesti.
For the purposes of these Rules of Procedure, the definition of the term ‘Parties’ set out in Article 482 of the Agreement applies.
Puheenjohtajuus
Chairmanship
Osapuolet toimivat vuorotellen terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean puheenjohtajana 12 kuukauden ajan.
The chairmanship of the SPS Sub-Committee shall alternate between the Parties every 12 months.
Ensimmäinen 12 kuukauden kausi alkaa assosiaationeuvoston ensimmäisen kokouksen päivänä ja päättyy 31 päivänä joulukuuta samana vuonna.
The first period of 12 months shall begin on the date of the first Association Council meeting and end on 31 December of the same year.
3 artikla
Article 3
Kokoukset
Meetings
Jolleivät osapuolet muuta sovi, terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea kokoontuu kolmen kuukauden kuluessa sopimuksen voimaantulosta ja sen jälkeen kumman tahansa osapuolen pyynnöstä tai vähintään kerran vuodessa.
Save as otherwise agreed by the Parties, the SPS Sub-Committee shall meet within 3 months of the entry into force of the Agreement and, thereafter, upon the request of either Party or at least once a year.
Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean kokoukset kutsuu koolle puheenjohtaja osapuolten sopimana ajankohtana ja sopimassa paikassa.
Each meeting of the SPS Sub-Committee shall be convened by the Chair on a date and in a place agreed by the Parties.
Puheenjohtaja toimittaa kokouskutsun viimeistään 28 kalenteripäivää ennen kokouksen alkamista, jolleivät osapuolet muuta sovi.
The notice regarding the convening of the meeting shall be issued by the Chair no later than 28 calendar days prior to the start of the meeting, unless the Parties agree otherwise.
Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean sääntömääräiset kokoukset kutsutaan mahdollisuuksien mukaan koolle hyvissä ajoin ennen kauppaan liittyviä kysymyksiä käsittelevän assosiaatiokomitean sääntömääräistä kokousta.
Whenever possible, regular meetings of the SPS Sub-Committee shall be convened in due time in advance of the regular meeting of the Association Committee in its Trade configuration.
Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean kokoukset voidaan järjestää millä tahansa sovituilla teknisillä keinoilla, kuten video- tai audiokokouksena.
The meetings of the SPS Sub-Committee may be held by any agreed technological means, such as video- or audio-conference.
Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea voi kokoustensa välisinä aikoina käsitellä asioita kirjeenvaihtona.
When out of session, the SPS Sub-Committee may address any issue by correspondence.
4 artikla
Article 4
Valtuuskunnat
Delegations
Kunkin osapuolen on ilmoitettava toiselle osapuolelle valtuuskuntansa suunniteltu kokoonpano 5 artiklassa tarkoitetun terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean sihteeristön välityksellä ennen kutakin kokousta.
Before each meeting, each Party shall inform the other, through the Secretariat of the SPS Sub-Committee provided for in Article 5, of the intended composition of its delegation.
5 artikla
Article 5
Sihteeristö
Secretariat
Yksi Euroopan komission virkamies ja yksi Ukrainan virkamies toimivat yhdessä terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean sihteereinä ja huolehtivat yhteisesti sihteeristön tehtävistä keskinäisen luottamuksen ja yhteistyön hengessä.
An official of the European Commission and an official of Ukraine shall act jointly as Secretaries of the SPS Sub-Committee and shall execute secretarial tasks in a joint manner and in a spirit of mutual trust and cooperation.
6 artikla
Article 6
Kirjeenvaihto
Correspondence
Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitealle osoitettu kirjeenvaihto ohjataan jommankumman osapuolen sihteerille, joka puolestaan ilmoittaa toiselle sihteerille.