natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Director shall implement the budget on his own responsibility, in accordance with the principles set out in section I, and within the limits of the appropriations authorised.
Johtaja toteuttaa talousarviota omalla vastuullaan I jaksossa vahvistettujen periaatteiden mukaisesti ja hyväksyttyjen määrärahojen rajoissa.
He shall report to the Executive Board on the administration of the budget.
Johtaja raportoi talousarvion toteuttamisesta johtokunnalle.
The authorised appropriations shall be used only in accordance with the principles and rules laid down in the Financial Regulation and in particular the principle of sound financial management as defined in Article 6.
Myönnetyt määrärahat voidaan käyttää ainoastaan näissä varainhoitosäännöissä esitettyjen periaatteiden ja sääntöjen mukaisesti ja noudattaen erityisesti 6 artiklassa määriteltyä moitteettoman varainhoidon periaatetta.
No revenue shall be collected or expenditure effected unless credited to or charged against an appropriate article in the budget.
Tuloja ei voida periä eikä menoja maksaa muutoin kuin hyvittämällä tai veloittamalla ne jollekin talousarvion momentille.
No expenditure may be committed or authorised in excess of the appropriations authorised for the financial year concerned or of the appropriations carried over from previous financial years.
Menoihin ei voida sitoutua eikä niitä hyväksyä maksettaviksi siten, että kyseiselle varainhoitovuodelle hyväksytyt määrärahat tai edelliseltä varainhoitovuodelta siirretyt määrärahat ylitetään.
Revenue and expenditure shall be entered in full in the accounts without any adjustment against each other.
Tulot ja menot otetaan tileille kokonaismääräisinä niitä toisistaan vähentämättä.
By way of derogation from this rule, the following shall be deducted from the amounts authorised:
Tästä säännöstä poiketen voidaan hyväksytyistä määristä vähentää
fines imposed on a party to a contract;
sopimuspuolelle aiheutuneet sakot;
adjustment of amounts paid in error, which may be achieved by means of deduction when a subsequent validation is effected under the chapter, article and financial year in respect of which the excess payment was made;
perusteettomasti maksettujen määrien oikaisut, jotka voidaan tehdä ennakkovähennyksinä suoritettaessa samanlaatuista maksattamista samasta luvusta, samasta momentista ja samana varainhoitovuotena, jona on maksettu liikaa;
the value of vehicles, equipment and installations, taken in part exchange upon purchase of new items of the same kind; the net purchase price shall be entered in the accounts as the historical cost for the valuation of the inventory.
ajoneuvojen, laitteiden ja rakennelmien arvo, joka on otettu huomioon vaihdossa hankittaessa samanlaisia uusia ajoneuvoja, laitteita ja rakennelmia, jolloin nettohinta merkitään tileille hankintamenona omaisuusluettelon arviointia varten.
By way of derogation from this rule, the following may be reused:
Tästä säännöstä poiketen seuraavat summat voidaan käyttää uudelleen
refunds of amounts paid in error;
perusteettomasti maksettujen määrärahojen palautukset;
insurance payments received;
vakuutuskorvauksista perityt määrät;
proceeds from the sale of vehicles, equipment and installations disposed of when replaced;
tulot uusittavien tai käytöstä poistettavien ajoneuvojen, laitteiden ja rakennelmien myynnistä;
proceeds from the sale of the Centre’s publications.
tulot keskuksen julkaisujen myynnistä.
Transfers from one title to another shall be decided by the Director, except where transfers from or to articles related to staff emoluments are concerned.
Johtaja päättää määrärahojen siirrosta osastosta toiseen, lukuun ottamatta siirtoja, jotka koskevat henkilökunnan palkkaetuihin liittyviä momentteja.
He shall inform the Executive Board of his decisions at its next meeting.
Johtajan on ilmoitettava päätöksestään johtokunnalle sen seuraavassa kokouksessa.
Transfers from one title to another, where articles related to staff emoluments are concerned, shall be decided by the Executive Board, on the basis of a proposal from the Director.
Henkilökunnan palkkaetuihin liittyvien momenttien osalta määrärahojen siirroista momentista toiseen päättää johtokunta johtajan ehdotuksen pohjalta.
Transfers from one chapter to another and within chapters shall de decided by the Director, who shall inform the Executive Board accordingly.
Määrärahojen siirrosta luvusta toiseen tai lukujen sisällä päättää johtaja, joka ilmoittaa siirrosta johtokunnalle.
The revenue of the Centre shall be paid into one or more accounts opened in the name of the Centre.
Keskuksen tulot maksetaan yhdelle tai useammalle tilille, jotka avataan keskuksen nimiin.
FINANCIAL CONTROL
IV VARAINHOIDON VALVONTA
The financial control shall be composed of a financial controller and, if necessary, one or more assistant controllers, who must all be experienced in the financial regulations of international organisations.
Varainhoidon valvonnasta vastaa varainhoidon valvoja ja tarvittaessa yksi tai useampi avustava valvoja, joilla on oltava kokemusta kansainvälisten järjestöjen varainhoitosäännöistä.
The controller shall report for administrative purposes directly to the Director and the assistant controllers shall report directly to the controller.
Varainhoidon valvoja raportoi hallinnollisia tarkoituksia varten suoraan johtajalle ja avustavat valvojat raportoivat suoraan varainhoidon valvojalle.
The controller and the assistant controllers shall be appointed by the Executive Board.
Valvojan ja avustavat valvojat nimittää johtokunta.
The controller and the assistant controllers shall be bound by the Staff Regulations in force.
Valvojaa ja avustavia valvojia sitovat voimassa olevat henkilöstösäännöt.
However, any measures relating to disciplinary action, suspension, termination of employment or legal proceedings must be endorsed by the Executive Board, on the basis of a fully substantiated proposal from the Director.
Johtokunnan on kuitenkin hyväksyttävä mahdolliset kurinpitoseuraamukset, erottamiset, palvelussuhteen päättämiset ja oikeudelliset menettelyt johtajan pätevästi perustellun ehdotuksen pohjalta.
Before any operation is authorised by an authorising officer, the operational and financial aspects shall be verified by the financial control.
Ennen kuin tulojen ja menojen hyväksyjä voi hyväksyä menon, varainhoidon valvoja tarkastaa sen toiminnalliset ja taloudelliset näkökohdat.
The purpose of this verification shall be to ascertain that:
Tarkastuksen tarkoituksena on varmistaa, että
the expenditure is in order and conforms to the relevant provisions;
meno on säännönmukainen ja yhdenmukainen asiaan sovellettavien määräysten kanssa;
the principle of sound financial management referred to in Article 6 has been applied.
edellä 6 artiklassa tarkoitettua moitteettoman varainhoidon periaatetta on sovellettu.
This verification shall result in the granting or withholding of approval.
Tarkastuksen jälkeen varainhoidon valvoja joko myöntää hyväksymismerkinnän tai kieltäytyy antamasta sitä.
The financial control shall withhold its approval if it considers that the above conditions are not fulfilled.
Varainhoidon valvoja kieltäytyy hyväksymästä menoa, jos se katsoo, että edellä mainitut ehdot eivät täyty.
In each case where approval is withheld, the financial control shall make a written statement, stating the full reasons therefor, and shall notify the Director.
Varainhoidon valvojan on perusteltava kieltäytymisensä kirjallisessa ilmoituksessa ja ilmoitettava asiasta johtajalle.
Except where the availability of the appropriations is in doubt, the Director may, by a decision stating the full reasons therefor and taken on his sole responsibility, overrule such a refusal.
Johtaja voi omalla vastuullaan kumota kiellon päätöksellä, jossa esitetään kaikki kumoamista puoltavat syyt, paitsi jos on kyse siitä, että määrärahoja ei ole käytettävissä.
This decision shall be final and binding and shall be communicated for information to the financial control.
Päätös on lopullinen ja sitova, ja siitä on ilmoitettava varainhoidon valvojalle.
The Director shall inform the Executive Board of all such decisions in writing at its next meeting.
Johtajan on ilmoitettava tällaisista päätöksistä kirjallisesti johtokunnalle sen seuraavassa kokouksessa.
The financial control shall have access to all the supporting documents and to any other document relating to the expenditure and revenue to be verified.
Varainhoidon valvojan on saatava tutustua kaikkiin tositteisiin ja muihin asiakirjoihin, jotka liittyvät tarkastettaviin tuloihin ja menoihin.
It may carry out verifications on the spot.
Tarkastukset voidaan suorittaa paikan päällä.
In carrying out their duties, the controller and the assistant controllers shall enjoy complete independence.
Varainhoidon valvojan ja avustavien valvojien on voitava hoitaa tehtäviään täysin riippumattomasti.
They shall not receive any instruction nor have any restriction imposed with regard to carrying out the duties assigned to them by virtue of this Financial Regulation as a consequence of their appointment.
He eivät ota vastaan ohjeita eikä heitä voida rajoittaa heille näiden varainhoitosääntöjen nojalla annettujen virkatehtävien suorittamisessa.
The Director may request the financial control to give its opinion on matters relating to the diagnosis, organisation or improvement of the Centre’s internal procedures.
Johtaja voi pyytää varainhoidon valvojalta lausuntoa asioista, jotka liittyvät keskuksen sisäisten menettelyjen tarkasteluun, järjestämiseen tai parantamiseen.
The Director may also request the financial control to carry out verifications of documents and, where appropriate, on-the-spot verifications to check that operations financed by the budget have been correctly implemented.
Johtaja voi pyytää varainhoidon valvojaa myös todentamaan asiakirjoja ja tarvittaessa tarkastamaan paikan päällä, että talousarviosta rahoitetut toimet on toteutettu asianmukaisesti.
At the end of each financial year, and no later than 30 April of the following year, the financial control shall prepare an activity report in which it gives its opinion on the financial management and on the implementation of the budget.
Jokaisen varainhoitovuoden lopussa ja viimeistään seuraavan vuoden 30 päivänä huhtikuuta varainhoidon valvojan on laadittavat toimintakertomus, jossa se antaa lausuntonsa varainhoidosta ja talousarvion toteuttamisesta.
It shall submit its report to the Director, who shall forward it, along with his comments if necessary, to the Executive Board at its next meeting.
Varainhoidon valvoja toimittaa kertomuksen johtajalle, joka toimittaa sen edelleen, tarvittaessa omine huomautuksineen, johtokunnalle sen seuraavassa kokouksessa.
The external auditors referred to in Article 27 shall express independent opinions on the quality of the management and control systems.
Artiklassa 27 mainittu ulkopuolinen tilintarkastaja voi antaa riippumattomia lausuntoja hallinnointi- ja valvontajärjestelmien laadusta.
V. ADMINISTRATION OF THE BUDGET
V TALOUSARVION HALLINTO
The budget of the Centre shall be administered in accordance with the principle that authorising officers and accounting officers are different individuals.
Keskuksen talousarviota on hoidettava noudattaen periaatetta, jonka mukaan tulojen ja menojen hyväksyjät ja tilinpitäjät ovat eri henkilöitä.
The duties of authorising officer, controller and accounting officer shall be mutually incompatible.
Tulojen ja menojen hyväksyjän, varainhoidon valvojan ja tilinpitäjän tehtäviä ei saa yhdistää.
The appropriations shall be administered by the authorising officer, who alone shall be empowered to enter into commitments regarding expenditure, determine entitlements to be collected and issue recovery and payment orders.
Määrärahojen hoidosta on vastuussa tulojen ja menojen hyväksyjä, jolla on yksin toimivalta tehdä menositoumus, todeta perittävät määrät ja antaa perintä- ja maksumääräykset.
Collection and payment operations shall be carried out by the accounting officer.
Tilinpitäjä suorittaa perinnän ja maksamisen.
All measures which may give rise to expenditure payable by the Centre shall be preceded by a proposal for commitment from the authorising officer.
Tulojen ja menojen hyväksyjän on tehtävä ennalta ehdotus maksusitoumukseksi jokaisesta sellaisesta toimenpiteestä, josta voi aiheutua menoja keskukselle.
The proposal, accompanied by the original supporting documents, shall be sent to the financial control for prior verification.
Ehdotukset toimitetaan alkuperäisten tositteiden kanssa varainhoidon valvojalle ennakkotarkastusta varten.
A provisional commitment may be entered into in respect of recurrent expenditure.
Juoksevista menoista voidaan tehdä alustava maksusitoumus.
An account shall be kept of commitments and payment orders.
Sitoumuksista ja maksumääräyksistä on pidettävä kirjaa.
The purpose of validation of expenditure by the authorising officer shall be:
Vahvistaessaan menot tulojen ja menojen hyväksyjä
to verify the existence of the rights of the creditor;
tarkastaa maksun saajan vaateen;
to determine or verify the existence and the amount of the debt;
määrittää tai tarkastaa vaateen todenmukaisuuden ja määrän;
to verify the conditions under which payment falls due.
tarkastaa edellytykset, joilla vaade voidaan vaatia maksettavaksi.
Validation of any expenditure shall be subject to the submission of supporting documents showing the creditor’s claim and, where appropriate, the service rendered.
Menot voidaan vahvistaa vain, jos on toimitettu tositteet, joista käy ilmi maksun saajan vaade ja suoritettu palvelu.
Authorisation is the act whereby the authorising officer, by the issue of a payment order, instructs the accounting officer to pay an item of expenditure which he has validated.
Hyväksyessään maksun tulojen ja menojen hyväksyjä määrää tilinpitäjän maksamaan vahvistamansa menon antamalla maksumääräyksen.
The payment order shall be accompanied by the original supporting documents, which shall bear or be accompanied by the approval of the authorising officer confirming that the amounts to be paid are correct, that the supplies have been received or that the service has been performed.
Maksumääräykseen on liitettävä alkuperäiset tositteet, joissa on oltava tai joihin on liityttävä tulojen ja menojen hyväksyjän todistus siitä, että maksettava määrä on oikea, toimitus on otettu vastaan tai palvelu on suoritettu.
Copies of the supporting documents, certified as true copies by the authorising officer may, in some cases, be accepted in place of the originals.
Alkuperäiset asiakirjat voidaan tarvittaessa korvata jäljennöksillä, jotka tulojen ja menojen hyväksyjä on todistanut oikeiksi.
Payment orders shall be sent to the financial control for prior verification.
Maksumääräykset on lähetettävä varainhoidon valvojalle ennakkotarkastusta varten.
Payment is the final action whereby the Centre is discharged of its obligations towards its creditors.
Menon maksaminen vapauttaa keskuksen velvoitteistaan maksunsaajia kohtaan.
Payment shall be made by the accounting officer within the limits of the funds available.
Tilinpitäjän on suoritettava maksut käytettävissä olevien varojen rajoissa.
In the event of a substantive error or of the validity of the discharge being contested or of failure to observe the formalities prescribed by this Financial Regulation, the accounting officer shall immediately inform the authorising officer and the financial control.
Kun sattuu huomattava virhe tai kun on syytä epäillä, että maksu ei vapauta maksuvelvoitteesta, tai kun näitä varainhoitosääntöjä ei ole noudatettu, tilinpitäjän on välittömästi ilmoitettava asiasta tulojen ja menojen hyväksyjälle ja varainhoidon valvojalle.
The Director may require in writing, and on his own responsibility, that payment is made.
Johtaja voi omalla vastuullaan vaatia kirjallisesti, että maksu suoritetaan.
Payments shall, as a general rule, be made through a bank account, preferably by bank transfer or, where good grounds exist, by cheque.
Maksut on yleensä suoritettava pankkitilille, mieluiten pankkisiirrolla tai perustelluissa tapauksissa sekillä.
The transactions shall be denominated in euro.
Kaikki maksutapahtumat on suoritettava euroina.
In exceptional cases, and if appropriate, another currency may be used.
Poikkeustapauksissa voidaan käyttää muita valuuttoja.
Cheques and bank transfer orders shall bear two signatures, one of which must be that of the accounting officer.
Sekeissä ja pankkisiirtomääräyksissä on oltava kaksi allekirjoitusta, joista toisen on oltava tilinpitäjän allekirjoitus.
For duly substantiated reasons, the Director may authorise cash payments.
Perustelluissa tapauksissa johtaja voi sallia käteismaksun.
A receipt shall be obtained in respect of those payments.
Maksusta on aina saatava kuitti.
In the absence of the actual exchange rates used, the conversion rates to be used for the calculation in euro of payments to be made, or of revenue to be collected in local ACP currencies, shall be those in force on the first working day of the month in which the real date of the operation falls, as recorded by the European Central Bank.
Ellei käytettäviä vaihtokursseja ole ilmoitettu, maksujen arvon määrittämiseen euroina ja AKT-maiden kansallisissa valuutoissa perittyihin tuloihin sovelletaan Euroopan keskuspankin sen kuukauden ensimmäisenä päivänä ilmoittamaa vaihtokurssia, jonka aikana maksu suoritetaan.
For the payment of certain categories of expenditure, imprest accounts may be set up in accordance with the conditions laid down by the Centre.
Tiettyjen menoryhmien maksamiseksi voidaan perustaa ennakkotilejä keskuksen määräämien edellytysten mukaisesti.
Each decision to grant an imprest account shall be taken by the Director on the basis of a proposal from the staff member in charge of the file.
Johtaja tekee kaikki ennakkotilin perustamiseen liittyvät päätökset hankkeesta vastuussa olevan henkilöstön jäsenen ehdotuksen pohjalta.
Prior to submission to the Director, each proposal must be approved by the accounting officer and agreed by the financial control.
Tilinpitäjän ja varainhoidon valvojan on hyväksyttävä ehdotus, ennen kuin se toimitetaan johtajalle.
Each decision shall specify:
Ehdotuksessa on ilmoitettava
the name of the imprest administrator,
ennakkotilin hoitajan nimi,
the responsibility of the administrator so designated,
nimetyn tilinhoitajan velvollisuudet,
the maximum amount of the advance,
ennakkomaksun enimmäismäärä,
the duration of the utilisation of the advance,
aikaväli, jolla ennakkomaksu on maksettava,
the means whereby supporting documents shall be provided and the time limit for so doing,
tavat, joilla tositteet toimitetaan, ja määräaika niiden toimittamiselle,
the nature and maximum amount of each item of expenditure.
jokaisen menon laatu ja enimmäismäärä.
Each payment of an advance must also be preceded by a commitment.
Jokaisesta ennakkomaksusta on ensin tehtävä maksusitoumus.
The authorising officer and the accounting officer shall take whatever steps are necessary to ensure that clearances in respect of the advances granted are issued for the correct amounts and within an appropriate lapse of time.
Tulojen ja menojen hyväksyjä ja tilinpitäjä pyrkivät kaikin keinoin varmistamaan, että ennakkomaksut hyväksytään oikeille summille ja että se tapahtuu kohtuullisen ajan kuluessa.
The Director shall be the authorising officer for the appropriations entered in the budget of the Centre.
Johtaja toimii tulojen ja menojen hyväksyjänä keskuksen talousarvioon otettujen määrärahojen osalta.
The Director may delegate some of his duties to staff members under his authority.
Johtaja voi valtuuttaa jonkun alaisuudessaan toimivan henkilöstön jäsenen hoitamaan osan tehtävistään.
Each decision to delegate powers shall state the duration and extent of the mandate to act as authorising officer.
Jokaisessa valtuutuspäätöksessä ilmoitetaan tulojen ja menojen hyväksyjänä toimivan henkilön toimikauden pituus ja tehtävien laajuus.
The Director may delegate certain duties related to implementation to carefully selected appropriate third parties.
Johtaja voi antaa joitakin talousarvion täytäntöönpanoon liittyviä tehtäviä tarkasti valittujen ja niihin soveltuvien kolmansien osapuolten hoidettaviksi.
The accounting officer shall be appointed by the Director with the endorsement of the Executive Board.
Johtaja nimeää tilinpitäjän, jonka johtokunta on hyväksynyt.
He shall be responsible in the Centre for:
Tilinpitäjällä on keskuksessa seuraavat tehtävät:
proper implementation of payments, collection of revenue and recovery of amounts established as being receivable;
maksujen moitteeton suorittaminen, tulojen kantaminen ja vahvistettujen saamisten perintä;
preparing and presenting the accounts in accordance with Article 26;
tilinpäätöksen laatiminen ja esittäminen 26 artiklan mukaisesti;
keeping the accounts in accordance with Article 26;
kirjanpito 26 artiklan mukaisesti;
implementing, in accordance with Article 26, the accounting rules and methods and the chart of accounts in accordance with the provisions adopted by the Commission’s accounting officer;
kirjanpidossa noudatettavien sääntöjen ja menetelmien soveltaminen 26 artiklan mukaisesti sekä tililuettelon laatiminen komission tilinpitäjän vahvistamien sääntöjen mukaisesti;
laying down and validating the accounting systems and where appropriate validating systems laid down by the authorising officer to supply or justify accounting information;
kirjanpitojärjestelmien määritteleminen ja hyväksyminen sekä tarvittaessa sellaisten tulojen ja menojen hyväksyjän määrittelemien järjestelmien hyväksyminen, joiden tarkoituksena on tuottaa tai perustella kirjanpitotietoja;
treasury management.
kassanhallinta.
The accounting officer shall obtain from the authorising officer, who shall guarantee its reliability, all the information necessary for the production of accounts which accurately represent the Centre’s financial assets and budget implementation.
Tilinpitäjä saa tulojen ja menojen hyväksyjältä kaikki tämän luotettaviksi vahvistamat tiedot, joita tarvitaan, jotta tilinpäätöksessä voidaan antaa oikea kuva keskuksen varallisuudesta ja talousarvion toteuttamisesta.
Subject to paragraph 5 of this Article and Article 22, the accounting officer is the only person empowered to manage monies and other assets.
Jollei tämän artiklan 5 kohdasta ja 22 artiklasta artiklan säännöksistä muuta johdu, yksin tilinpitäjällä on toimivalta hoitaa raha- tai muita varoja.
He shall be responsible for their safekeeping.
Hän on vastuussa niiden säilyttämisestä.
The accounting officer may delegate certain tasks to subordinates subject to the Staff Regulations, where this is indispensable for the performance of his duties.
Tilinpitäjä voi sen ollessa välttämätöntä tehtäviensä suorittamiseksi siirtää joitakin tehtäviään henkilöstösääntöjen alaisille henkilöille, jotka toimivat hänen alaisuudessaan.
The instrument of delegation shall lay down the tasks entrusted to the subordinates and their rights and obligations.
Näille siirretyt tehtävät, oikeudet ja velvollisuudet määritellään valtuutusasiakirjassa.
The recovery of any sum due to the Centre shall give rise to the issue of a recovery order by the authorising officer.
Tulojen ja menojen hyväksyjä laatii perintämääräyksen kaikista keskukselle takaisinperittävistä summista.
Recovery orders shall be submitted to the internal control body for prior verification.
Perintämääräykset on lähetettävä sisäiselle valvontaelimelle ennakkotarkastusta varten.
The accounting officer shall assume responsibility for recovery orders forwarded to him by the authorising officer.
Tilinpitäjä on vastuussa tulojen ja menojen hyväksyjän hänelle toimittamista perintämääräyksistä.
A receipt shall be issued in respect of all cash payments made to the accounting officer or imprest administrator.
Kaikista tilinpitäjän tai ennakkotilin hoitajan kassaan suoritetuista käteismaksuista on annettava kuitti.
ACCOUNTS, FINANCIAL STATEMENTS, AUDIT, COURT OF AUDITORS, OLAF
VI KIRJANPITO, TILINPÄÄTÖKSET, TILINTARKASTUS, TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIN, OLAF
The accounts shall be kept in euro, by the double entry method and on the basis of the calendar year.
Kirjanpitoa hoidetaan euromääräisenä kahdenkertaista kirjanpitoa noudattaen kalenterivuosittain.