natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Correspondence addressed to the Association Council shall be directed to the Secretary of either the Union or of Ukraine, who in turn will inform the other Secretary.
Kirjeenvaihto
The Secretaries of the Association Council shall ensure that correspondence is forwarded to the Chair of the Association Council and, where appropriate, circulated to the members of the Association Council.
Assosiaationeuvostolle osoitettu kirjeenvaihto ohjataan joko unionin tai Ukrainan sihteerille, joka puolestaan ilmoittaa siitä toiselle sihteerille.
Correspondence so circulated shall be sent, as appropriate, to the General Secretariat of the European Commission, the European External Action Service, the Permanent Representations of the Member States to the European Union and the General Secretariat of the Council of the European Union, as well as the Mission of Ukraine to the European Union.
Assosiaationeuvoston sihteerit huolehtivat tämän kirjeenvaihdon toimittamisesta assosiaationeuvoston puheenjohtajalle ja tarvittaessa sen jakelusta assosiaationeuvoston jäsenille.
Communications from the Chair shall be sent to the addressees by the Secretaries on behalf of the Chair.
Tällä tavoin jaettava kirjeenvaihto toimitetaan tarvittaessa Euroopan komission pääsihteeristölle, Euroopan ulkosuhdehallinnolle, jäsenvaltioiden pysyville edustustoille Euroopan unionissa ja Euroopan unionin neuvoston pääsihteeristölle sekä Ukrainan edustustolle Euroopan unionissa.
Such communications shall be circulated, where appropriate, to the members of the Association Council as provided for in paragraph 3.
Sihteerit lähettävät puheenjohtajan tiedonannot vastaanottajille puheenjohtajan puolesta.
Article 8
Tällaiset tiedonannot jaetaan tarvittaessa assosiaationeuvoston jäsenille 3 kohdassa säädetyin tavoin.
Confidentiality
8 artikla
Unless otherwise decided by the Parties, the meetings of the Association Council shall not be public.
Luottamuksellisuus
When a Party submits information designated as confidential to the Association Council, the other Party shall treat that information as such.
Elleivät osapuolet toisin päätä, assosiaationeuvoston kokoukset eivät ole julkisia.
Article 9
Kun osapuoli toimittaa assosiaationeuvostolle luottamuksellisiksi määriteltyjä tietoja, toisen osapuolen on käsiteltävä kyseisiä tietoja luottamuksellisina.
Agendas for meetings
9 artikla
The Chair of the Association Council shall draw up a provisional agenda for each meeting.
Kokousten esityslistat
It shall be dispatched by the Secretaries of the Association Council to the addressees referred to in Article 7 no later than 15 calendar days before the meeting.
Assosiaationeuvoston puheenjohtaja laatii kutakin kokousta varten alustavan esityslistan.
The provisional agenda shall include the items in respect of which the Chair has received a request for inclusion in the agenda no later than 21 calendar days before the beginning of the meeting.
Assosiaationeuvoston sihteerit toimittavat sen 7 artiklassa tarkoitetuille vastaanottajille viimeistään 15 kalenteripäivää ennen kokousta.
Such items shall not be written into the provisional agenda unless the relevant supporting documents have been sent to the Secretaries before the date of dispatch of the agenda.
Alustavaan esityslistaan sisältyvät asiat, joiden ottamista esityslistalle koskeva pyyntö on toimitettu puheenjohtajalle vähintään 21 kalenteripäivää ennen kokouksen alkua.
The agenda shall be adopted by the Association Council at the beginning of each meeting.
Tällaisia asioita ei oteta alustavalle esityslistalle, jos sihteerit eivät ole saaneet tarvittavia liiteasiakirjoja ennen alustavan esityslistan lähettämispäivää.
Any item other than those appearing on the provisional agenda may be placed on the agenda if the Parties so agree.
Assosiaationeuvosto hyväksyy esityslistan kunkin kokouksen alussa.
The Chair may reduce, in consultation with the Parties, the time limits specified in paragraph 1 in order to take account of the requirements of a particular case.
Muu kuin alustavassa esityslistassa oleva asia voidaan ottaa esityslistalle osapuolten suostumuksella.
Article 10
Puheenjohtaja voi osapuolia kuultuaan lyhentää 1 kohdassa mainittuja määräaikoja jonkin erityistapauksen niin edellyttäessä.
Minutes
10 artikla
Draft minutes of each meeting shall be drawn up jointly by the Secretaries of the Association Council.
Pöytäkirja
The minutes shall, as a general rule, indicate in respect of each item on the agenda:
Assosiaationeuvoston sihteerit laativat yhdessä kustakin kokouksesta pöytäkirjaluonnoksen.
the documentation submitted to the Association Council;
Pöytäkirja sisältää yleensä kunkin esityslistalla olevan asian osalta:
any statements which a member of the Association Council requested to be entered in the minutes; and
assosiaationeuvostolle toimitetut asiakirjat;
issues agreed upon by the Parties, such as decisions adopted, statements agreed upon and any conclusions.
lausumat, jotka assosiaationeuvoston jäsen on pyytänyt kirjattaviksi pöytäkirjaan; ja
The draft minutes shall be submitted to the Association Council for approval.
osapuolten sopimat asiat, kuten hyväksytyt päätökset, sovitut lausumat ja tehdyt päätelmät.
The Association Council shall approve those draft minutes at its next meeting.
Pöytäkirjaluonnos toimitetaan assosiaationeuvoston hyväksyttäväksi.
Alternatively, those draft minutes can be approved in writing.
Assosiaationeuvosto hyväksyy pöytäkirjaluonnoksen seuraavassa kokouksessaan.
Article 11
Vaihtoehtoisesti pöytäkirjaluonnos voidaan hyväksyä kirjallisesti.
Decisions and recommendations
11 artikla
The Association Council shall take decisions and make recommendations by mutual agreement between the Parties and on completion of the respective internal procedures.
Päätökset ja suositukset
The Association Council may also take decisions or make recommendations by written procedure if the Parties so agree.
Assosiaationeuvosto hyväksyy päätöksiä ja antaa suosituksia osapuolten yhteisestä sopimuksesta sen jälkeen, kun osapuolten sisäiset menettelyt on saatu päätökseen.
For this purpose, the text of the proposal shall be circulated in writing by the Chair of the Association Council to its members pursuant to Article 7, with a time limit of no less than 21 calendar days within which members shall make known any reservations or amendments they wish to make.
Assosiaationeuvosto voi osapuolten niin sopiessa hyväksyä päätöksiä ja antaa suosituksia myös kirjallista menettelyä noudattaen.
The Chair may reduce the aforementioned time limit in order to take account of the requirements of a particular case, in consultation with the Parties.
Tätä varten assosiaationeuvoston puheenjohtaja jakaa ehdotuksen tekstin kirjallisesti jäsenille 7 artiklassa määrätyin tavoin, ja jäsenillä on vähintään 21 kalenteripäivää aikaa ilmoittaa kaikki siihen haluamansa varaumat ja muutokset.
Each decision of the Association Council shall enter into force on the date of its adoption unless the decision provides otherwise.
Assosiaationeuvoston virallisina kielinä ovat osapuolten viralliset kielet.
Article 12
Assosiaationeuvosto tekee ratkaisunsa näillä kielillä laadittujen asiakirjojen perusteella, jollei toisin päätetä.
Languages
13 artikla
The official languages of the Association Council shall be the official languages of the Parties.
Kulut
Unless otherwise decided, the Association Council shall base its deliberations on documentation prepared in those languages.
Kukin osapuoli vastaa sille assosiaationeuvoston kokouksiin osallistumisesta aiheutuvista kuluista sekä henkilöstö-, matka- että oleskelukulujen osalta, samoin kuin posti- ja televiestintäkuluista.
Article 13
Unioni vastaa kokousten tulkkaukseen sekä asiakirjojen kääntämiseen ja kopiointiin liittyvistä kuluista.
Expenses
Jos Ukraina edellyttää tulkkausta tai kääntämistä muille kielille tai muista kielistä kuin ne, joista on säädetty 12 artiklassa, Ukraina vastaa siihen liittyvistä kuluista.
Each Party shall meet any expenses which it incurs as a result of participating in the meetings of the Association Council, both with regard to staff, travel and subsistence expenditure and with regard to postal and telecommunications expenditure.
Kokousten aineellisiin järjestelyihin liittyvistä muista kustannuksista vastaa kokouksen järjestävä osapuoli.
Expenditure in connection with interpretation at meetings, translation and reproduction of documents shall be borne by the Union.
14 artikla
In the event that Ukraine requires interpretation or translation into and from languages other than those provided for in Article 12, expenses related thereto shall be borne by Ukraine.
Assosiaatiokomitea
Other expenditure relating to the material organisation of meetings shall be borne by the Party which hosts the meetings.
Sopimuksen 464 artiklan 1 kohdan mukaisesti assosiaationeuvostoa avustaa sen tehtävien suorittamisessa assosiaatiokomitea.
Article 14
Assosiaatiokomitea koostuu osapuolten edustajista, jotka ovat yleensä korkeita virkamiehiä.
Association Committee
Assosiaatiokomitea valmistelee assosiaationeuvoston kokoukset ja sen käsiteltävät asiat, panee tarvittaessa täytäntöön assosiaationeuvoston päätökset ja varmistaa yleisesti assosiaatiosuhteiden jatkuvuuden ja sopimuksen toiminnan.
In accordance with Article 464(1) of the Agreement, the Association Council shall be assisted in carrying out its duties by the Association Committee.
Assosiaatiokomitea tutkii kaikki assosiaationeuvoston sen käsiteltäviksi toimittamat asiat sekä kaikki muut kysymykset, joita voi tulla esiin sopimuksen täytäntöönpanon yhteydessä.
The Association Committee shall be composed of representatives of the Parties, in principle at senior civil servant level.
Assosiaatiokomitea tekee ehdotuksia ja antaa päätös- ja suositusluonnoksia assosiaationeuvoston hyväksyttäviksi.
The Association Committee shall prepare the meetings and the deliberations of the Association Council, implement the decisions of the Association Council where appropriate and ensure continuity of the association relationship and the proper functioning of the Agreement in general.
Sopimuksen 465 artiklan 2 kohdan mukaisesti assosiaationeuvosto voi siirtää assosiaatiokomitealle toimivallan hyväksyä päätöksiä.
The Association Committee shall consider any matter referred to it by the Association Council as well as any other matter which may arise in the course of the implementation of the Agreement.
Assosiaatiokomitea hyväksyy päätökset ja antaa suositukset, joiden osalta sille on sopimuksen mukaisesti siirretty toimivalta.
The Association Committee shall submit proposals or any draft decisions or recommendations to the Association Council for its approval.
Siinä tapauksessa, että sopimuksessa määrätään neuvotteluvelvoitteesta tai -mahdollisuudesta tai osapuolet päättävät yhteisestä sopimuksesta neuvotella keskenään, tällaiset neuvottelut voidaan käydä assosiaatiokomiteassa, jollei sopimuksessa toisin määrätä.
In accordance with Article 465(2) of the Agreement, the Association Council may delegate the power to take decisions to the Association Committee.
Neuvottelut voivat jatkua assosiaationeuvostossa, jos osapuolet niin sopivat.
The Association Committee shall take the decisions and make the recommendations for which it has been authorised under the Agreement.
15 artikla
In cases where the Agreement refers to an obligation to consult or a possibility of consultation or where the Parties decide by mutual agreement to consult each other, such consultation may take place within the Association Committee, except as otherwise provided for in the Agreement.
Työjärjestyksen muuttaminen
The consultation may continue in the Association Council if the Parties so agree.
Tätä työjärjestystä voidaan muuttaa 11 artiklan mukaisesti.
Article 15
LIITE II
Amendment of Rules of Procedure
ASSOSIAATIOKOMITEAN JA ALAKOMITEOIDEN TYÖJÄRJESTYS
RULES OF PROCEDURE OF THE ASSOCIATION COMMITTEE AND OF SUBCOMMITTEES
Kuten sopimuksen 464 artiklan 2 kohdassa määrätään, assosiaatiokomitea koostuu osapuolten edustajista, jotka ovat yleensä korkeita virkamiehiä, jotka vastaavat asianomaisessa kokouksessa käsiteltävistä asioista.
The Association Committee shall consider any matter referred to it by the Association Council as well as any other matter which may arise in the course of the day-to-day implementation of the Agreement.
Kokouksiin osallistuu lisäksi Euroopan ulkosuhdehallinnon edustaja.
The Association Committee shall submit proposals or any draft decisions or recommendations for adoption to the Association Council.
Kuten sopimuksen 465 artiklan 3 kohdassa määrätään, assosiaatiokomitealla on toimivalta hyväksyä päätöksiä sopimuksessa määrätyissä tapauksissa ja aloilla, joilla assosiaationeuvosto on siirtänyt sille toimivallan.
As provided for in Article 464(2) of the Agreement, the Association Committee shall be composed of representatives of the Parties, in principle at senior civil servant level, who are responsible for specific issues to be addressed at any given meeting.
Nämä päätökset sitovat osapuolia, joiden on toteutettava päätösten täytäntöön panemiseksi tarvittavat toimenpiteet.
Pursuant to Article 465(4) of the Agreement, when the Association Committee in Trade configuration, as set out in Article 465(4) of the Agreement (‘the Association Committee in Trade configuration’), performs the tasks conferred upon it under Title IV of the Agreement, it shall be composed of senior officials of the European Commission and of Ukraine who are responsible for trade and trade-related matters.
Assosiaatiokomitea hyväksyy päätöksensä osapuolten yhteisestä sopimuksesta sen jälkeen, kun osapuolten sisäiset hyväksymismenettelyt on saatu päätökseen.
A representative of the European Commission or of Ukraine who is responsible for trade and trade-related matters shall act as Chair of the Association Committee in accordance with Article 2 of these Rules of Procedure.
Tämän työjärjestyksen osapuolet on määritelty sopimuksen 482 artiklassa.
The meetings will also be attended by a representative of the European External Action Service.
Osapuolet toimivat vuorotellen assosiaatiokomitean puheenjohtajana 12 kuukauden ajan.
As provided for in Article 465(3) of the Agreement, the Association Committee shall have the power to adopt decisions in the cases provided for in the Agreement and in areas in which the Association Council has delegated powers to it.
Assosiaatiokomitea kokoontuu säännöllisesti vähintään kerran vuodessa, jolleivät osapuolet toisin sovi.
Those decisions shall be binding upon the Parties, which shall take appropriate measures to implement them.
Jommankumman osapuolen pyynnöstä voidaan järjestää assosiaatiokomitean erityisistuntoja, jos osapuolet niin sopivat.
The Association Committee shall adopt its decisions by agreement between the Parties after the completion of the respective internal procedures for their adoption.
Komitean puheenjohtaja kutsuu assosiaatiokomitean kunkin kokouksen koolle osapuolten sopimassa paikassa ja sopimana ajankohtana.
The Parties in these Rules of Procedure shall be defined as provided for in Article 482 of the Agreement.
Assosiaatiokomitean sihteeristö toimittaa kokouskutsun viimeistään 28 kalenteripäivää ennen kokouksen alkua, jolleivät osapuolet toisin sovi.
The Parties shall hold the chairmanship of the Association Committee, alternately, for a period of 12 months.
Kauppaan liittyviä kysymyksiä käsittelevä assosiaatiokomitea kokoontuu vähintään kerran vuodessa ja olosuhteiden sitä vaatiessa.
Save as otherwise agreed by the Parties, the Association Committee shall meet regularly, at least once a year.
Kokoukset kutsuu koolle kauppaan liittyviä kysymyksiä käsittelevän assosiaatiokomitean puheenjohtaja osapuolten sopimassa paikassa, sopimana ajankohtana ja sopimalla tavalla.
Special sessions of the Association Committee may be held at the request of either Party, if the Parties so agree.
Kauppaan liittyviä kysymyksiä käsittelevän assosiaatiokomitean sihteeristö toimittaa kokouskutsun viimeistään 15 kalenteripäivää ennen kokouksen alkua, jolleivät osapuolet toisin sovi.
Each meeting of the Association Committee shall be convened by its Chair at a place and on a date agreed by the Parties.
Assosiaatiokomitean sääntömääräiset kokoukset kutsutaan aina kun se on mahdollista koolle hyvissä ajoin ennen assosiaationeuvoston sääntömääräistä kokousta.
The notice of convening the meeting shall be issued by the Secretariat of the Association Committee no later than 28 calendar days prior to the start of the meeting, unless the Parties agree otherwise.
Assosiaatiokomitean kokouksia voidaan, poikkeuksellisesti ja jos osapuolet niin sopivat, pitää millä tahansa teknisillä keinoilla, kuten videokokouksena.
The Association Committee in Trade configuration shall meet at least once a year and when circumstances require.
Kokoukseen osallistuvien valtuuskuntien aiottu kokoonpano on ilmoitettava osapuolille assosiaatiokomitean sihteeristön välityksellä ennen kutakin kokousta.
Each meeting shall be convened by the Chair of the Association Committee in Trade configuration at a location, on a date and by the means agreed by the Parties.
Euroopan unionin virkamies ja Ukrainan virkamies toimivat keskinäisen luottamuksen ja yhteistyön hengessä yhdessä assosiaatiokomitean sihteereinä ja huolehtivat yhteisesti sihteeristön tehtävistä, jollei tässä työjärjestyksessä toisin määrätä.
The notice convening the meeting shall be issued by the Secretariat of the Association Committee in Trade configuration no later than 15 calendar days prior to the start of the meeting, unless the Parties agree otherwise.
Euroopan komission virkamies ja Ukrainan virkamies, jotka vastaavat kauppaa ja kaupan liitännäistoimenpiteitä koskevista asioista, toimivat yhdessä kauppaan liittyviä kysymyksiä käsittelevän assosiaatiokomitean sihteereinä.
Whenever possible, the regular meeting of the Association Committee shall be convened in due time in advance of the regular meeting of the Association Council.
Assosiaatiokomitealle osoitettu kirjeenvaihto ohjataan jommankumman osapuolen assosiaatiokomitean sihteerille, joka puolestaan ilmoittaa siitä toiselle sihteerille.
By way of exception and if the Parties so agree, the meetings of the Association Committee may be held by any agreed technological means such as video-conference.
Assosiaatiokomitean sihteeristö huolehtii siitä, että assosiaatiokomitealle osoitettu kirjeenvaihto toimitetaan assosiaatiokomitean puheenjohtajalle ja jaetaan tarvittaessa 7 artiklassa tarkoitettuina asiakirjoina.
Before each meeting, the Parties shall be informed, through the Secretariat of the Association Committee, of the intended composition of the delegations attending the meeting on either side.
Sihteeristö toimittaa puheenjohtajan kirjeenvaihdon osapuolille puheenjohtajan puolesta.
An official of the Union and an official of Ukraine shall act jointly as Secretaries of the Association Committee and shall execute secretarial tasks in a joint manner unless these Rules of Procedure provide otherwise, in a spirit of mutual trust and cooperation.
Tällainen kirjeenvaihto jaetaan tarvittaessa 7 artiklan mukaisesti.
An official of the European Commission and an official of Ukraine who are responsible for trade and trade-related matters shall act jointly as Secretaries of the Association Committee in Trade configuration.
Asiakirjat
Correspondence addressed to the Association Committee shall be directed to the Secretary of the Association Committee of either Party, who in turn will inform the other Secretary.
Asiakirjat jaetaan assosiaatiokomitean sihteerien välityksellä.
The Secretariat of the Association Committee shall ensure that correspondence addressed to the Association Committee is forwarded to the Chair of the Association Committee and circulated, where appropriate, as documents referred to in Article 7.
Osapuoli toimittaa asiakirjansa omalle sihteerilleen.
Correspondence from the Chair shall be sent to the Parties by the Secretariat on behalf of the Chair.
Sihteeri toimittaa nämä asiakirjat toisen osapuolen sihteerille.
Such correspondence shall be circulated, where appropriate, as provided for in Article 7.
Unionin sihteeri jakaa asiakirjat unionin asianomaisille edustajille ja toimittaa järjestelmällisesti jäljennöksen tällaisesta kirjeenvaihdosta Ukrainan sihteerille.
Documents
Ukrainan sihteeri jakaa asiakirjat Ukrainan asianomaisille edustajille ja toimittaa järjestelmällisesti jäljennöksen tällaisesta kirjeenvaihdosta unionin sihteerille.
Documents shall be circulated through the Secretaries of the Association Committee.
Elleivät osapuolet toisin päätä, assosiaatiokomitean kokoukset eivät ole julkisia.
A Party shall transmit its documents to its Secretary.
Kun osapuoli toimittaa assosiaatiokomitealle luottamuksellisiksi määriteltyjä tietoja, toisen osapuolen on käsiteltävä kyseisiä tietoja luottamuksellisina.
The Secretary shall transmit those documents to the Secretary of the other Party.
Kokousten esityslistat
The Secretary of the Union shall circulate the documents to the relevant representatives of the Union and shall copy systematically the Secretary of Ukraine in such correspondence.
Assosiaatiokomitean sihteeristö laatii kutakin assosiaatiokomitean kokousta varten osapuolten tekemien ehdotusten perusteella alustavan esityslistan ja luonnoksen jäljempänä 10 artiklassa tarkoitetuiksi toimintaa koskeviksi päätelmiksi.
The Secretary of Ukraine shall circulate the documents to the relevant representatives of Ukraine and shall copy systematically the Secretary of the Union in such correspondence.
Alustavaan esityslistaan sisältyvät asiat, joiden ottamista esityslistalle koskevan pyynnön ja muut tarvittavat asiakirjat assosiaatiokomitean sihteeristö on vastaanottanut osapuolelta viimeistään 21 kalenteripäivää ennen kokouspäivää.
Unless otherwise decided by the Parties, the meetings of the Association Committee shall not be public.
Alustava esityslista ja muut tarvittavat asiakirjat jaetaan 7 artiklan mukaisesti viimeistään 15 kalenteripäivää ennen kokouksen alkamisajankohtaa.
When a Party submits information designated as confidential to the Association Committee, the other Party shall treat that information as such.
Assosiaatiokomitea hyväksyy esityslistan kunkin kokouksen alussa.
Agendas for Meetings
Osapuolten suostumuksella esityslistalle voidaan ottaa asioita, joita ei ole merkitty alustavaan esityslistaan.
A provisional agenda for each meeting of the Association Committee as well as draft operational conclusions as provided for in Article 10, shall be drawn up by the Secretariat of the Association Committee on the basis of proposals made by the Parties.
Assosiaatiokomitean kokouksen puheenjohtaja voi toisen osapuolen suostumuksella kutsua osapuolten muiden elinten edustajia tai tietyn alan riippumattomia asiantuntijoita osallistumaan tapauskohtaisesti kokouksiinsa antamaan tietoja erityisistä aiheista.
The provisional agenda shall include items in respect of which the Secretariat of the Association Committee has received a request for inclusion in the agenda by a Party, supported by relevant documents, no later than 21 calendar days before the date of the meeting.
Osapuolet varmistavat, että nämä tarkkailijat tai asiantuntijat noudattavat luottamuksellisuutta koskevia vaatimuksia.
The provisional agenda, together with the relevant documents, shall be circulated as provided for in Article 7 no later than 15 calendar days before the date of the beginning of the meeting.
Assosiaatiokomitean kokouksen puheenjohtaja voi osapuolia kuultuaan lyhentää 1 ja 2 kohdassa asetettuja määräaikoja erityisten olosuhteiden sitä edellyttäessä.
The agenda shall be adopted by the Association Committee at the beginning of each meeting.
Pöytäkirja ja toimintaa koskevat päätelmät
Items other than those appearing on the provisional agenda may be placed on the agenda if the Parties so agree.
Assosiaatiokomitean sihteerit laativat yhdessä kustakin kokouksesta pöytäkirjaluonnoksen.