natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Centre shall transmit a copy of the draft annual work programme and budget to the Commission, which shall initiate the Community procedures necessary for their approval.
Keskus toimittaa jäljennöksen alustavasta vuosittaisesta työohjelmasta ja talousarviosta komissiolle, joka aloittaa tarvittavat yhteisön menettelyt niiden hyväksymiseksi.
The budget shall be available for commitment as from the date on which the Community authority adopts the decision on the financing of the requested EDF contribution.
Talousarviosta voidaan tehdä määrärahasitoumuksia sen jälkeen kun yhteisön viranomainen on tehnyt rahoituspäätöksen Euroopan kehitysrahastosta pyydetystä määrästä.
The Centre shall be informed of that decision.
Päätöksestä ilmoitetaan keskukselle.
The payment arrangements governing the EDF's contribution shall be set out in a grant agreement signed between the Commission and the Centre.
EKR:sta myönnettäviin määriin sovellettavat maksumenettelyt vahvistetaan tukisopimuksessa, jonka keskus ja komissio allekirjoittavat.
The contribution of previous financial years corresponding to cancelled appropriations shall be repaid to the EDF by the Centre on the basis of audited financial statements.
Keskus palauttaa EKR:lle tarkastettujen tilinpäätösten perusteella edellisten varainhoitovuosien rahoitusosuuden, joka vastaa peruutettuja määrärahoja.
Where necessary, the Director may submit a draft supplementary or amending budget which shall be established in the same form and subject to the same procedures as the budget whose estimates it amends.
Johtaja laatii tarvittaessa esityksen korjaavaksi tai täydentäväksi lisätalousarvioksi, joka on käsiteltävä ja hyväksyttävä samalla tavoin ja samojen menettelyjen mukaisesti kuin talousarvio, jonka arvioita se muuttaa.
IMPLEMENTATION OF THE BUDGET
TALOUSARVION TOTEUTTAMINEN
The Director shall ensure that the budget is implemented on the Director's own responsibility and within the limits of the appropriations allocated.
Johtaja toteuttaa talousarviota omalla vastuullaan ja hyväksyttyjen määrärahojen rajoissa.
The Director shall report on his management to the Executive Board.
Johtaja raportoi toiminnastaan hallintoneuvostolle.
The Director must apply the budget appropriations in accordance with the principles of sound financial management as referred to in Article 6.
Johtajan on käytettävä talousarvion määrärahat 6 artiklassa tarkoitettujen moitteettoman varainhoidon periaatteiden mukaisesti.
No revenue or expenditure may be effected unless charged to the appropriate article of the budget.
Tuloja ei voida periä eikä menoja maksaa muutoin kuin hyvittämällä tai veloittamalla ne asiaankuuluvalle talousarvion momentille.
No expenditure may be committed or authorised in excess of the appropriations authorised for the financial year concerned or in excess of the appropriations carried over from the previous financial year.
Menoihin ei voida sitoutua eikä niitä hyväksyä maksettaviksi siten, että kyseiselle varainhoitovuodelle hyväksytyt määrärahat tai edelliseltä varainhoitovuodelta siirretyt määrärahat ylitetään.
By way of derogation from that rule, the following shall be deducted from the amounts authorised:
Tästä säännöstä poiketen hyväksytyistä määristä voidaan vähentää:
the value of vehicles, equipment and installations taken in part exchange upon purchase of new items of the same kind; the net purchase price shall be entered in the accounts at historical cost for the valuation of the inventory;
ajoneuvojen, laitteiden ja rakennelmien arvo, joka on otettu huomioon vaihdossa hankittaessa samanlaisia uusia ajoneuvoja, laitteita ja rakennelmia, jolloin nettohinta merkitään tileille hankintamenona omaisuusluettelon arviointia varten;
the discounts deducted from invoices and accounts.
laskuista ja kuiteista vähennetyt hyvitykset ja alennukset.
Also by way of derogation from that rule, the following amounts may be reused against the same category (line) of the initial expense:
Tästä säännöstä poiketen myös seuraavat summat voidaan käyttää uudelleen samasta nimikkeestä (budjettikohta) kuin alkuperäinen meno:
the receipts obtained from the sale of publications and films;
tulot keskuksen julkaisujen ja elokuvien myynnistä;
Transfers from one title to another shall be submitted for the approval of the Executive Board.
Hallintoneuvosto hyväksyy määrärahojen siirrot osastosta toiseen.
Transfers from one chapter to another and from one article to another within a chapter shall be decided on by the Director, who shall inform the Executive Board accordingly.
Määrärahojen siirrosta luvusta toiseen tai momentilta toiselle lukujen sisällä päättää johtaja, joka ilmoittaa siirrosta hallintoneuvostolle.
FINANCIAL CONTROL
VARAINHOIDON VALVONTA
A financial controller appointed by the Executive Board shall be responsible for the prior approval of the commitment and authorisation of all items of expenditure, revenue and advances.
Hallintoneuvoston nimittämä varainhoidon valvoja on vastuussa kaikkiin menoihin, tuloihin ja ennakkomaksuihin sitoutumisen ja niiden hyväksymisen ennakkotarkastuksesta.
The financial controller shall have proven experience in financial regulations of international organisations and auditing.
Varainhoidon valvojalla on oltava toteen näytettyä kokemusta kansainvälisten järjestöjen varainhoitosäännöistä ja tilintarkastuksesta.
The financial controller shall be subject to the conditions of employment of the staff of the Centre.
Varainhoidon valvojaan sovelletaan keskuksen henkilöstön palvelussuhteen ehtoja.
As such, he shall report, for administrative purposes, to the Director of the Centre.
Näin ollen hän raportoi hallinnollisia tarkoituksia varten keskuksen johtajalle.
However, any measure relating to disciplinary action, suspension, termination of service or legal proceedings shall be adopted by the Executive Board on the basis of a reasoned proposal by the Director.
Hallintoneuvosto päättää kuitenkin johtajan perustellusta ehdotuksesta kaikista toimenpiteistä, jotka liittyvät kurinpitoon, määräaikaiseen erottamiseen, palvelussuhteen päättämiseen tai oikeudellisiin menettelyihin.
The checks performed by the financial controller shall result in the granting or refusal of endorsement.
Varainhoidon valvojan suorittamien tarkastusten on johdettava hyväksynnän myöntämiseen tai epäämiseen.
The purpose of endorsement shall be to ensure that:
Hyväksynnän tarkoituksena on varmistaa, että:
the expenditure or revenue is consistent with the budget and the regulations;
menot ja tulot ovat talousarvion ja sääntöjen mukaisia;
the principles of sound financial management referred to in Article 6 have been applied.
6 artiklassa tarkoitettuja moitteettoman varainhoidon periaatteita on noudatettu.
The checks shall be performed in accordance with rules of internal procedure submitted by the Director to the Executive Board and approved by the latter.
Tarkastukset suoritetaan noudattaen sisäistä menettelyä koskevia sääntöjä, jotka johtaja toimittaa hallintoneuvostolle ja jotka hallintoneuvosto hyväksyy.
Refusals to endorse shall be the subject of a written statement of reasons addressed to the Director.
Hyväksynnän epäämisen syyt on esitettävä kirjallisesti johtajalle.
Unless the reason is lack of sufficient appropriations, the Director may, by means of a reasoned decision and under his own responsibility, disregard the financial controller's refusal to endorse.
Jollei syy ole riittävien määrärahojen puute, johtaja voi perustellun päätöksen nojalla ja omalla vastuullaan jättää huomioimatta varainhoidon valvojan esittämän hyväksynnän epäämisen.
The Director shall inform the Executive Board in writing of any such decisions at its next meeting.
Johtajan on ilmoitettava tällaisista päätöksistä kirjallisesti hallintoneuvostolle sen seuraavassa kokouksessa.
The financial controller shall have access to all supporting documentation and any other documents relating to expenditure or revenue to be checked.
Varainhoidon valvojalla on oltava oikeus tutustua kaikkiin tositteisiin ja muihin tarkastettavia menoja ja tuloja koskeviin asiakirjoihin.
The financial controller may carry out checks on the spot.
Varainhoidon valvoja voi suorittaa tarkastuksia paikan päällä.
The financial controller shall enjoy full independence in the performance of his duties.
Varainhoidon valvojalla on täysi riippumattomuus tehtäviensä suorittamisessa.
The financial controller shall receive no instructions and shall be subject to no restrictions in the performance of his duties.
Varainhoidon valvoja ei saa ottaa vastaan mitään ohjeita ja hänelle ei saa asettaa mitään rajoituksia tehtäviensä suorittamisessa.
The Director may request the financial controller's opinion on matters relating to the analysis, organisation and improvement of the Centre's internal procedures.
Johtaja voi pyytää varainhoidon valvojan lausuntoa asioissa, jotka koskevat keskuksen sisäisten menettelyjen analysointia, organisointia ja parantamista.
The Director may also ask the financial controller to review documents to ascertain whether operations financed by the budget were carried out properly.
Johtaja voi myös pyytää varainhoidon valvojaa tarkastamaan asiakirjoja sen varmistamiseksi, onko talousarviosta rahoitetut toimet toteutettu asianmukaisesti.
At the end of each financial year, and by 30 April of the following year at the latest, the financial controller shall draw up an annual report giving an opinion on the financial administration and implementation of the budget.
Kunkin varainhoitovuoden lopussa ja viimeistään seuraavan vuoden huhtikuun 30 päivään mennessä varainhoidon valvoja laatii vuosittaisen kertomuksen, jossa hän esittää näkemyksensä talousarvion rahoituksellisesta hallinnosta ja toteuttamisesta.
The financial controller shall forward this report to the Director, who shall submit it with his own comments to the Executive Board at its next meeting.
Varainhoidon valvoja toimittaa tämän kertomuksen johtajalle, joka esittää sen omien kommenttiensa kanssa hallintoneuvostolle sen seuraavassa kokouksessa.
ADMINISTRATION OF THE BUDGET
TALOUSARVION HALLINTO
The budget of the Centre shall be administered in accordance with the principle that authorising officers and accounting officers fulfil separate functions.
Keskuksen talousarviota hallinnoidaan noudattaen periaatetta, jonka mukaan tulojen ja menojen hyväksyjät ja tilinpitäjät ovat eri henkilöitä.
The appropriations shall be administered by the authorising officer, who alone shall have the power to enter into commitments regarding expenditure, establish sums due to be collected and issue revenue and payment orders.
Määrärahojen hoidosta on vastuussa tulojen ja menojen hyväksyjä, jolla on yksin toimivalta tehdä menositoumus, todeta perittävät määrät ja antaa perintä- ja maksumääräykset.
The authorising officer may not exercise the functions of accounting officer.
Tulojen ja menojen hyväksyjä ei saa suorittaa tilinpitäjän tehtäviä.
All measures which may give rise to expenditure payable by the Centre must be preceded by a commitment proposal accompanied by supporting documents, which shall be transmitted in advance to the financial controller for prior approval.
Jokaisesta toimenpiteestä, josta voi aiheutua menoja keskukselle, on tehtävä ennalta ehdotus maksusitoumukseksi, johon on liitettävä tositteet. Ehdotus on toimitettava varainhoidon valvojalle ennakkotarkastusta varten.
Recurrent expenditure may be covered by a provisional commitment.
Juoksevista menoista voidaan tehdä alustava maksusitoumus.
An account shall be kept of commitments and payment orders.
Maksusitoumuksista ja -määräyksistä on pidettävä kirjaa.
Accounting records of commitments and authorisations shall be kept.
Sitoumuksista ja hyväksymisistä on säilytettävä kirjanpitotositteet.
The purpose of validation of expenditure by the authorising officer shall be to:
Vahvistaessaan menot tulojen ja menojen hyväksyjä:
verify the existence of the rights of the creditor;
tarkastaa maksun saajan vaateen;
determine and check the existence and the amount of the debt claim;
määrittää tai tarkastaa vaateen todenmukaisuuden ja määrän;
check the conditions on which payment is due.
tarkastaa edellytykset, joiden mukaisesti vaade voidaan vaatia maksettavaksi.
Any payment of expenditure incurred shall be based on supporting documents confirming the claimant's right to payment for services effectively provided, goods effectively delivered or work effectively executed, or on the basis of other documents justifying payment.
Menot voidaan maksaa vain, jos on toimitettu tositteet, joista käy ilmi maksun saajan vaade ja tarvittaessa suoritettu palvelu, toimitetut hankinnat tai suoritettu työ, tai jos on toimitettu muita asiakirjoja, joilla maksu perustellaan.
All payment decisions must be approved by the competent authorising officer.
Toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän on hyväksyttävä kaikki maksupäätökset.
Authorisation shall be the act whereby the authorising officer, by the issue of a payment order, instructs the accounting officer to pay an item of expenditure which he has cleared.
Hyväksyessään maksun tulojen ja menojen hyväksyjä määrää tilinpitäjän antamalla maksumääräyksen maksamaan menon, jonka hyväksyjä on vahvistanut.
The payment order shall be accompanied by the original supporting documents, which shall bear or be accompanied by the approval of the authorising officer confirming that the amounts to be paid are correct and that the supplies have been received or that the service has been performed.
Maksumääräykseen on liitettävä alkuperäiset tositteet, joissa on oltava tai joihin on liityttävä tulojen ja menojen hyväksyjän todistus siitä, että maksettava määrä on oikea ja toimitus on otettu vastaan tai palvelu on suoritettu.
Copies of the supporting documents, certified as true copies by the authorising officer, may, in some cases, be accepted in place of the originals.
Alkuperäiset asiakirjat voidaan tarvittaessa korvata jäljennöksillä, jotka tulojen ja menojen hyväksyjä on todistanut oikeiksi.
The payment order shall be transmitted to the accounting officer for payment.
Maksumääräys on toimitettava varainhoidon valvojalle ennakkotarkastusta varten.
If applicable, the payment order transmitted to the accounting officer shall be accompanied by a certificate to the effect that the relevant assets have been recorded in the inventory.
Tilinpitäjälle toimitettavaan maksumääräykseen on tarvittaessa liitettävä todistus, jonka mukaan kyseiset varat on merkitty omaisuusluetteloon.
Payment shall be the final act whereby the Centre is discharged of its obligations towards its creditors.
Menon maksaminen vapauttaa keskuksen velvoitteistaan maksunsaajia kohtaan.
In the event of an error of substance or of the validity of the discharge being contested or of failure to comply with the procedures prescribed by this Financial Regulation, the accounting officer shall suspend payment.
Kun tehdään asiavirhe tai kun on syytä epäillä, että maksun suorittaminen ei vapauta maksuvelvoitteesta, tai kun tätä varainhoitosääntöä ei ole noudatettu, tilinpitäjän on peruutettava maksu.
The accounting officer shall immediately inform the authorising officer and the financial controller of the suspension and the reasons for it.
Tilinpitäjän on ilmoitettava tästä viipymättä tulojen ja menojen hyväksyjälle sekä varainhoidon valvojalle ja mainittava peruuttamiseen johtaneet syyt.
When payments are suspended, the Director may require in writing, and on his own responsibility, that payment be effected.
Kun maksu peruutetaan, johtaja voi omalla vastuullaan vaatia kirjallisesti, että maksu suoritetaan.
In such cases, the Director shall inform the Executive Board in writing at its next meeting.
Tällaisissa tapauksissa johtaja ilmoittaa asiasta kirjallisesti hallintoneuvostolle sen seuraavassa kokouksessa.
Payments shall, as a general rule, be effected through a bank or post office giro account, preferably by bank transfer or, where good grounds exist, by cheque.
Maksut on yleensä suoritettava pankki- tai postisiirtotilille, mieluiten pankkisiirrolla tai perustelluissa tapauksissa sekillä.
The currency utilised shall be the euro, apart from exceptional cases duly justified and approved by the Centre.
Kaikki maksutapahtumat on suoritettava euroina, paitsi asianmukaisesti perustelluissa poikkeustapauksissa, jotka keskus on hyväksynyt.
Cheques and post office or bank transfers shall bear two signatures: that of the accounting officer and that of the authorising officer or a representative.
Sekeissä ja pankki- tai postisiirtomääräyksissä on oltava kaksi allekirjoitusta, joista toisen on oltava tilinpitäjän ja toisen tulojen ja menojen hyväksyjän tai tämän edustajan allekirjoitus.
A receipt shall be obtained in respect of these payments.
Maksusta on aina saatava kuitti.
Where revenues and expenditure are managed on computer, the signatures may be added by computerised or electronic means.
Jos tulojen ja menojen hallinnointi on tietokoneistettu, allekirjoitukset on tehtävä tietokoneella tai elektronisesti.
In the absence of the actual exchange rates used, the conversion rates to be used for the calculation in euro of payments to be made or of revenue to be collected in local ACP currencies shall be those in force on the first working day of the month in which the real date of the operation falls, as recorded by Centre's bank or post office.
Ellei käytettäviä vaihtokursseja ole ilmoitettu, suoritettavien maksujen tai AKT-maiden kansallisina valuuttoina perittävien tulojen määrittämiseen euroina sovelletaan keskuksen pankin tai postitoimiston sen kuukauden ensimmäisenä työpäivänä ilmoittamaa vaihtokurssia, jonka aikana maksu suoritetaan.
For the payment of certain categories of expenditure, defined in the internal regulations under implementation procedures, imprest accounts may be set up in accordance with the conditions laid down by the Centre.
Täytäntöönpanomenettelyjen mukaisissa sisäisissä ohjeissa määriteltyjen tiettyjen menoryhmien maksamiseksi voidaan perustaa ennakkotilejä keskuksen vahvistamien edellytyksen mukaisesti.
Each decision to grant an imprest account shall be taken by the Director on the basis of a commitment proposal from the staff member in charge of the file.
Johtaja tekee kaikki ennakkotilin perustamiseen liittyvät päätökset hankkeesta vastuussa olevan henkilöstön jäsenen maksusitoumusehdotuksen pohjalta.
Prior to submission to the Director, each proposal shall be approved by the accounting officer and the financial controller.
Tilinpitäjän ja varainhoidon valvojan on hyväksyttävä kaikki ehdotukset ennen niiden toimittamista johtajalle.
The measures governing imprest accounts shall contain specific provisions concerning in particular:
Kaikissa ennakkotilin perustamiseen liittyvissä päätöksissä on mainittava:
the appointment of administrators of imprest accounts;
ennakkotilin hoitajan nimi;
the responsibility of the administrators of imprest accounts;
nimetyn ennakkotilin hoitajien velvollisuudet;
the maximum amount of the imprest which may be advanced;
sallitun ennakkomaksun enimmäismäärä;
the nature and maximum amount of each item of expenditure to be incurred;
kunkin maksettavan menon laatu ja enimmäismäärä;
the arrangements and the time limits for producing supporting documents.
tositteiden esittämistä koskevat järjestelyt ja määräajat.
The authorising officer and the accounting officer shall take the necessary steps to clear authorised advances for the exact amounts involved within the required time limits.
Tulojen ja menojen hyväksyjä ja tilinpitäjä toteuttavat tarvittavat toimenpiteet, jotta ennakkomaksut hyväksytään oikeille summille asetettujen määräaikojen kuluessa.
The Director may delegate some of his duties to an agent under his authority.
Johtaja voi valtuuttaa jonkun alaisuudessaan toimivan henkilöstön jäsenen hoitamaan osan tehtävistään.
Each decision to delegate powers shall state the duration and extent of the mandate.
Jokaisessa valtuutuspäätöksessä ilmoitetaan tulojen ja menojen hyväksyjänä toimivan henkilön toimikauden pituus ja tehtävien laajuus.
The Director shall appoint an accounting officer who is responsible for:
Johtaja nimeää tilinpitäjän, jonka tehtävänä on:
the correct execution of payments, the collection of revenues and the recovery of debts;
maksujen moitteeton suorittaminen, tulojen kantaminen ja vahvistettujen saamisten perintä;
the preparation and presentation of the financial statements in accordance with Article 25;
tilinpäätöksen laatiminen ja esittäminen 25 artiklan mukaisesti;
keeping the accounts in accordance with Article 25;
kirjanpito 25 artiklan mukaisesti;
implementing the accounting rules and methods as well as the accounting plan, drawing on rules framed by the accounting officer of the Commission;
kirjanpidossa noudatettavien sääntöjen ja menetelmien sekä kirjanpitojärjestelmän täytäntöönpano komission tilinpitäjän määrittämien sääntöjen pohjalta;
defining and validating the accounting systems as well as, where applicable, the systems defined by the authorising officer and intended to provide and justify the accounting information;
kirjanpitojärjestelmien määritteleminen ja hyväksyminen sekä tarvittaessa sellaisten tulojen ja menojen hyväksyjän määrittelemien järjestelmien hyväksyminen, joiden tarkoituksena on tuottaa tai perustella kirjanpitotietoja;
treasury management by common agreement with the Director.
kassanhallinta yhteisymmärryksessä johtajan kanssa.
The accounting officer shall obtain from the authorising officer, who guarantees its reliability, all the information necessary for drawing up accounts which present a true and fair view of the Centre's financial assets and the implementation of the budget.
Tilinpitäjä saa tulojen ja menojen hyväksyjältä kaikki tämän luotettaviksi vahvistamat tiedot, joita tarvitaan, jotta tilinpäätöksessä voidaan antaa oikea kuva keskuksen varallisuudesta ja talousarvion toteuttamisesta.
In accordance with paragraph 1 of this Article and Article 21, the accounting officer shall be the only person authorised to handle cash and securities.
Edellä olevan 1 kohdan ja 21 artiklan mukaisesti yksin tilinpitäjällä on toimivalta hoitaa raha- tai muita varoja.
The accounting officer shall be responsible for their safe-keeping.
Tilinpitäjä on vastuussa siitä, että ne ovat tallessa.
The accounting officer may, for the accomplishment of the tasks entrusted to him and with the Director's consent, delegate certain functions to staff members of the Centre placed under accounting officer's direct responsibility.
Tilinpitäjä voi tehtäviään suorittaessaan ja johtajan suostumuksella siirtää joitakin tehtäviään keskuksen työntekijöille, jotka toimivat suoraan tilinpitäjän alaisuudessa.
The relevant authority or power of attorney shall define the tasks entrusted to the proxies, as well as their rights and obligations.
Näille henkilöille siirretyt tehtävät, oikeudet ja velvollisuudet määritellään asiaankuuluvan viranomaisen toimesta tai valtuutusasiakirjassa.
The recovery of any sum due to the Centre shall give rise to the issue, by the authorising officer, of a revenue order.
Tulojen ja menojen hyväksyjä laatii perintämääräyksen kaikista keskukselle takaisin perittävistä summista.
Revenue orders shall be approved by the financial controller.
Perintämääräykset on hyväksytettävä varainhoidon valvojalla.
The accounting officer shall assume responsibility for revenue orders forwarded to him by the authorising officer.
Tilinpitäjä on vastuussa tulojen ja menojen hyväksyjän hänelle toimittamista perintämääräyksistä.
ACCOUNTS, RENDERING AND CHECKING OF FINANCIAL STATEMENTS, AUDIT, COURT OF AUDITORS, OLAF
KIRJANPITO, TILINPÄÄTÖSTEN LAATIMINEN JA TARKASTUS, TILINTARKASTUS, TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIN, OLAF
The accounts shall be kept in euro by the double-entry method and on the basis of the calendar year.
Kirjanpitoa hoidetaan kalenterivuosittain ja euromääräisenä kahdenkertaista kirjanpitoa noudattaen.
They shall show all revenue and expenditure from 1 January to 31 December of each year and shall include the original supporting documents.
Kirjanpitoon on merkittävä kaikki varainhoitovuoden tulot ja menot 1 päivästä tammikuuta alkaen 31 päivään joulukuuta asti, ja siihen on liitettävä tositteet.