natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In addition, the KAN will develop requirements and guidance for the accreditation of LVs for export licensing.
Kertomus toimitetaan tarkastettavalle neljäntoista kalenteripäivän kuluessa tarkastuskokouksen päättämisestä.
KAN is internationally recognised by the Pacific Accreditation Cooperation (PAC) and the International Accreditation Forum (IAF) to accredit certification bodies for Quality Management Systems, Environmental Management Systems and Product Certification.
Jäljennös kertomuksesta, jossa esitetään kaikki havaitut vaatimusten noudattamatta jättämiset, toimitetaan metsätalousministeriölle.
KAN is also recognised by the Asia Pacific Laboratory Accreditation Cooperation (APLAC) and the International Laboratory Accreditation Cooperation (ILAC).
Kertomusta käytetään ennen kaikkea apuna LV:n tehdessä päätöstä varmennustarkastuksen tuloksista.
Auditees
LV päättää laillisuustodistuksen myöntämisestä tarkastusryhmän laatiman varmennuskertomuksen pohjalta.
Auditees are operators which are subject to legality verification.
Jos vaatimukset eivät täyty, LV pidättäytyy myöntämästä laillisuustodistusta, jolloin puun tuominen varmennetun laillisen puutavaran toimitusketjuun estyy.
They include forest management units (concessionaires or timber utilization permit holders, community-based forest permit holders, private forest/land owners) and forestry-based industries.
Kun asia vaatimusten noudattamatta jättämisen osalta on korjattu, toimija voi hakea laillisuuden varmentamista uudelleen.
The forest management units and forest-based industries must comply with the applicable TLAS standard.
Määräysten rikkomiset, jotka LV on havainnut varmennuksen yhteydessä ja ilmoittanut metsätalousministeriölle, käsitellään asiasta vastaavien viranomaisten toimesta hallinnollisia tai oikeudellisia menettelyjä noudattaen.
For export purposes, the forest-based industries must comply with export licensing requirements.
Jos toimijaa epäillään määräysten rikkomisesta, kansalliset, maakunnalliset tai paikalliset viranomaiset voivat päättää keskeyttää sen toiminnan.
The system allows auditees to submit appeals to the LP or LV on the conduct of or results of audits.
Laillisuustodistuksen myöntäminen ja todistuksen uusiminen: LV myöntää laillisuustodistuksen, jos todetaan, että tarkastettavan osalta toteutuvat kaikki kyseisen laillisuusvaatimuksen indikaattorit mukaan luettuna puutavaran toimitusketjun valvontaa koskevien sääntöjen noudattaminen.
Independent monitor
LV voi ilmoittaa milloin tahansa metsätalousministeriölle myönnetyistä, muutetuista tai toistaiseksi tai pysyvästi peruutetuista todistuksista, ja kolmen kuukauden välein sen on annettava raportti.
Civil society plays a key role in the Independent Monitoring (IM) of the TLAS.
Metsätalousministeriö julkaisee kyseiset raportit verkkosivuillaan.
Findings from the Independent Monitor can also be used as part of the Periodic Evaluation (PE) which is required under this Agreement.
Laillisuustodistus on voimassa kolme vuotta, minkä jälkeen toimijalle tehdään todistuksen uusimiseen liittyvä tarkastus.
In the event of an assessment-related irregularity, complaints by civil society shall be submitted directly to the concerned LP or LV.
Todistus on uusittava ennen sen voimassaolon päättymistä.
If no appropriate response is given to the complaints, civil society entities may file a report to the KAN.
Seuranta: Toimijoille, joilla on laillisuustodistus, tehdään vuosiseuranta edellä kuvattujen varmennustoimia koskevien periaatteiden mukaisesti.
For accreditation-related irregularities, complaints shall be submitted directly to the KAN.
LV voi myös toteuttaa seurannan suunniteltua aikaisemmin ennen vuositarkastusta, jos varmennuksen kohdetta on laajennettu.
Whenever civil society entities discover wrongdoings by operators, they can lodge complaints with the relevant LP or LV.
Seurantaryhmä laatii seurantakertomuksen.
The Government
Jäljennös kertomuksesta, jossa esitetään kaikki havaitut vaatimusten noudattamatta jättämiset, toimitetaan metsätalousministeriölle.
The Ministry of Forestry regulates the TLAS and authorises the accredited LPs to undertake SFM assessment and LVs to undertake legality verification and to issue V-Legal Documents.
Seurannassa havaittu vaatimusten noudattamatta jättäminen johtaa laillisuustodistuksen peruuttamiseen toistaiseksi tai pysyvästi.
Furthermore, the Ministry of Forestry also regulates the Licence Information Unit (LIU) as a unit responsible for information exchange which receives and stores relevant data and information on the issuance of V-Legal Documents and which responds to queries from competent authorities or stakeholders.
Määräysten rikkomiset, jotka LV on havainnut seurannan yhteydessä ja joista se on ilmoittanut metsätalousministeriölle, käsitellään asianomaisten viranomaisten toimesta hallinnollisia tai oikeudellisia menettelyjä noudattaen.
LEGALITY VERIFICATION
Erityistarkastukset: Toimijoiden, joilla on laillisuustodistus, on ilmoitettava LV:lle kaikista sellaisista merkittävistä omistusta, rakenteita, hallinnointia tai toimintaa koskevista muutoksista, jotka vaikuttavat sen laillisuustarkastusten laatuun todistuksen voimassaoloaikana.
Indonesian timber is deemed legal when its origin and production process as well as subsequent processing, transport and trade activities are verified as meeting all applicable Indonesian laws and regulations, as set out in Annex II.
LV voi suorittaa erityistarkastuksia tutkiakseen riippumattoman seurannan suorittajien, julkisten toimielinten tai muiden sidosryhmien esittämiä valituksia tai niiden ilmoittamia riitoja tai vastaanotettuaan toimijan ilmoituksen muutoksesta, joka vaikuttaa sen laillisuuden tarkastusten laatuun.
LVs carry out conformity assessments to verify compliance.
Julkisen vallan vastuu soveltamisen valvonnasta
Legality verification process
Metsätalousministeriö sekä maakunta- ja paikallistason metsätoimistot vastaavat puutavaran toimitusketjujen valvonnasta ja asiaan liittyvien asiakirjojen (esim. vuotuiset työsuunnitelmat, hakkuuraportit, tukkeja koskevat taseraportit, kuljetusasiakirjat, tukit/raaka-aineet/jalosteet, taseraportit ja tuotantoa koskevat yhteenvetotaulukot) tarkastamisesta.
In accordance with ISO/IEC Guide 65 and the TLAS Guidelines, the legality verification process consists of the following:
Ristiriitaisuuksia havaittaessa metsävirkamiehet voivat olla hyväksymättä kyseisiä valvonta-asiakirjoja, mikä johtaa harjoitetun toiminnan keskeytymiseen.
Application and contracting: The permit holder submits to the LV an application that defines the scope of verification, permit holder's profile and other necessary information.
Metsävirkamiesten tai riippumattoman seurannan suorittajien havaitsemat määräysten rikkomiset ilmoitetaan LV:lle, ja LV voi tarkistuksen jälkeen peruuttaa myönnetyn laillisuustodistuksen toistaiseksi tai pysyvästi.
A contract between the permit holder and the LV, setting out the conditions for verification, is required prior to the commencement of the verification activities.
Metsävirkamiehet voivat toteuttaa aiheelliset toimenpiteet sääntelymenettelyjä noudattaen.
Verification plan: After the signing of the verification contract, the LV prepares a verification plan, which includes nomination of the audit team, verification programme and schedule of activities.
Metsätalousministeriö saa myös LV:ltä jäljennökset varmennuskertomuksista ja sen jälkeen seurantakertomuksista ja erityistarkastuskertomuksista.
The plan is communicated to the auditee and the dates of verification activities agreed upon.
LV:iden, metsävirkamiesten tai riippumattoman seurannan suorittajien havaitsemat määräysten rikkomiset käsitellään hallinnollisia ja oikeudellisia menettelyjä noudattaen.
This information shall be made available in advance for the independent monitors through the websites of LVs and the Ministry of Forestry or mass media.
Jos toimijaa epäillään määräysten rikkomisesta, kansalliset, maakunnalliset tai paikalliset viranomaiset voivat päättää keskeyttää sen toiminnan toistaiseksi tai pysyvästi.
Verification activities: The verification audit consists of three stages: (i) opening audit meeting, (ii) document verification & field observation and (iii) closing audit meeting.
FLEGT-LUPIEN MYÖNTÄMINEN
Opening audit meeting: the audit's objective, scope, schedule and methodology are discussed with the auditee, so as to allow the auditee to raise questions on methods and conduct of verification activities;
Indonesian FLEGT-lupa tunnetaan "V-Legal-asiakirjana".
Document verification and field observation stage: in order to collect evidence on the auditee's compliance with the Indonesian TLAS requirements, LV checks the auditee's systems and procedures, relevant documents and records.
Se on vientilisenssi, johon sisältyvät todisteet siitä, että vientiin menevät puutuotteet ovat liitteessä II kuvattujen Indonesian laillisuusvaatimusten mukaisia ja että ne on saatu toimitusketjusta, jossa tehdään riittävät tarkastukset tuntemattomista lähteistä peräisin olevan puutavaran torjumiseksi.
LV carries out field checks to verify compliance, including cross-checking the findings of official inspection reports.
V-Legal-asiakirjoja myöntävät LV:t, jotka toimivat lupaviranomaisina, ja niitä käytetään FLEGT-asiakirjoina unioniin tarkoitettujen lähetysten yhteydessä heti, kun osapuolet ovat sopineet alkavansa käyttää FLEGT-lupajärjestelmää.
LV also checks the auditee's timber traceability system to ensure that, with adequate evidence, all timber meets the legality requirements.
Indonesia määrittelee selvästi V-Legal-asiakirjojen myöntämismenettelyt ja ilmoittaa ne viejille ja kaikille muille toimijoille, joita asia koskee, lupaviranomaistensa (LV:t) kautta sekä metsätalousministeriön verkkosivuilla.
Closing audit meeting: the verification results, in particular any non-compliances that may be detected, are presented to the auditee.
Metsätalousministeriö on perustanut lupatiedotusyksikön pitämään yllä tietokantaa, joka sisältää jäljennökset kaikista V-Legal-asiakirjoista ja vaatimusten noudattamatta jättämisiä käsittelevistä LV:iden kertomuksista.
The auditee may raise questions on the verification results and provide clarification on the evidence presented by the LV.
V-Legal-asiakirjan tai FLEGT-luvan aitoutta, aukottomuutta ja pätevyyttä koskevissa virallisissa tiedusteluissa unionissa toimivat toimivaltaiset viranomaiset voivat pyytää lisätietoja metsätalousministeriössä sijaitsevasta lupatiedotusyksiköstä.
Reporting and decision making: The audit team draws up a verification report, following a structure provided by the Ministry of Forestry.
Kyseinen yksikkö ottaa yhteyttä asianomaiseen LV:hen.
The report is shared with the auditee within fourteen calendar days after the closing audit meeting.
Saatuaan tiedot LV:ltä lupatiedotusyksikkö vastaa toimivaltaisten viranomaisten kyselyyn.
A copy of the report, which includes a description of any findings of non-compliances, is submitted to the Ministry of Forestry.
V-Legal-asiakirja myönnetään paikassa, jossa vientilähetys todennetaan ennen kuljetusta vientipaikkaan.
The report is used primarily to decide on the outcome of the verification audit by the LV.
Menettely etenee seuraavasti:
The LV takes the decision on whether to issue a legality certificate based on the verification report prepared by the audit team.
V-Legal-asiakirjan myöntää se LV, jolla on sopimus asianomaisen viejän kanssa, kyseiselle puutuotteita sisältävälle vientilähetykselle.
In cases of non-compliance, the LV will refrain from issuing a legality certificate, which will prevent the timber from entering the supply chain of verified legal timber.
Viejän sisäinen jäljitettävyysjärjestelmä toimittaa todisteet puutavaran laillisuudesta vientilupaa varten.
Once the non-compliance has been addressed, the operator may resubmit a request for legality verification.
Järjestelmän on katettava ainakin kaikki tuotantoketjuun liittyvät tarkastukset raaka-aineiden (esim. tukit tai välituotteet) lähettämisestä jalostuslaitokseen ja itse jalostuspaikassa tapahtuvan tuotannon kautta edelleen siihen, kun tuotteet siirretään jalostuslaitoksesta vientipaikkaan.
Infringements, which are discovered by LV during the verification and reported to the Ministry of Forestry, shall be handled by the responsible authorities in accordance with administrative or judicial procedures.
Ensimmäisen asteen teollisuusyritysten osalta viejän jäljitettävyysjärjestelmän on katettava vähintään kuljetus tukkien varastointipaikasta tai tukkivarastosta ja kaikki sitä myöhemmät vaiheet vientipaikkaan asti.
If an operator is suspected of breaching regulations, the national, provincial and district authorities may decide to halt the operator's activities.
Toisen asteen teollisuusyritysten osalta jäljitettävyysjärjestelmän on katettava vähintään kuljetus ensimmäisen asteen teollisuusyrityksestä ja kaikki sitä myöhemmät vaiheet vientipaikkaan asti.
Issuance of the legality certificate and recertification: the LV will issue a legality certificate if an auditee is found to comply with all the indicators in the legality standard, including the rules on control of the timber supply chain.
Jos viejä hallinnoi tuotantoketjun varhaisempia vaiheita kuin mitä 6.2.1 ja 6.2.2 kohdassa tarkoitetaan, ne on myös sisällytettävä viejän sisäiseen jäljitettävyysjärjestelmään.
The LV may report at any time to the Ministry of Forestry on issued, changed, suspended and withdrawn certificates and every three months shall issue a report.
Jos varhaisempia tuotantoketjun vaiheita kuin mitä 6.2.1 ja 6.2.2 kohdassa tarkoitetaan hallinnoi joku muu oikeussubjekti kuin viejä, LV:n on varmistettava, että viejän hankkija(t) tai alihankkija(t) valvoo(valvovat) kyseisiä vaiheita ja että kuljetusasiakirjoissa ilmoitetaan, onko puutavara peräisin sellaiselta hakkuualueelta, jonka laillisuutta ei ole varmennettu.
The Ministry of Forestry will then publish these reports on its website.
Jotta V-Legal-asiakirja voitaisiin myöntää, kaikkien viejän toimitusketjussa lähetykseen osallistuvien toimittajien on oltava katettuja voimassa olevalla laillisuustodistuksella tai SFM-todistuksella ja niiden on osoitettava, että laillisesti varmennetun puutavaran toimitukset on pidetty toimitusketjun kaikissa vaiheissa erillään sellaisista toimituksista, joita ei kata voimassa oleva laillisuustodistus tai SFM-todistus.
A legality certificate is valid for a period of three years, after which the operator is subject to a re-certification audit.
Voidakseen saada V-Legal-asiakirjan yrityksen on oltava rekisteröity viejä (ETPIK-todistuksen haltija), jolla on voimassa oleva laillisuustodistus.
The re-certification shall be done prior to the expiry date of the certificate.
ETPIK-todistuksen haltija toimittaa LV:lle hakemuskirjeen ja liittää siihen seuraavat asiakirjat sen osoittamiseksi, että kaikki tuotteen sisältämä puuraaka-aine on peräisin varmennetusta laillisesta lähteestä:
Surveillance: Operators with a legality certificate are subject to annual surveillance that follow the principles of the verification activities summarised above.
kuljetusasiakirjoihin perustuva yhteenveto kaikesta puusta/raaka-aineesta, jonka tehdas on ottanut vastaan viimeisimmän tarkastuksen jälkeen (enimmillään kahdentoista kuukauden ajalta); ja
The LV may also carry out surveillance earlier than scheduled before the annual audit if the scope of the verification has been extended.
yhteenvetoraportit puu/raaka-aine-taseraporteista sekä jalostettua puutavaraa koskevista taseraporteista viimeisimmän tarkastuksen jälkeiseltä ajalta (enimmillään kaksitoista kuukautta).
The surveillance team draws up a surveillance report.
Tämän jälkeen LV suorittaa seuraavat varmennusvaiheet:
A copy of the report, including a description of any non-compliance found, is submitted to the Ministry of Forestry.
tietojen täsmäytys kuljetusasiakirjoja, puu/raaka-aine-taseraportteja sekä jalostettua puutavaraa koskevia taseraportteja koskevien yhteenvetoraporttien pohjalta;
Non-compliances detected by the surveillance will result in to suspension or withdrawal of the legality certificate.
hyötysuhte(id)en seuranta kunkin tuotetyypin osalta puu/raaka-aine-taseraportin sekä jalostettua puutavaraa koskevan taseraportin perusteella;
Infringements discovered by the LV during the surveillance and reported to the Ministry of Forestry shall be handled by the relevant authorities, in accordance with administrative or judicial procedures.
tarvittaessa voidaan tehdä tietojen täsmäytyksen jälkeen tarkastuskäynti paikalle, jotta voidaan varmistua V-Legal-asiakirjassa ilmoitettavien tietojen johdonmukaisuudesta.
Special audits: Operators with a legality certificate are obliged to report to the LV any significant changes in ownership, structures, management, and operations that affect the quality of its legality controls during the period of validity of the certificate.
Tämä voidaan tehdä tarkastamalla vientilähetyksestä otettu otos sekä tutkimalla tehtaan toimintaa ja kirjanpitoa.
The LV may carry out special audits to investigate any complaints or disputes filed by the independent monitors, government institutions or other stakeholders or upon receipt of the operator's report on changes that affect the quality of its legality controls
Varmennuksen tulos:
Government responsibility for enforcement
Jos ETPIK-todistuksen haltija täyttää laillisuudelle ja toimitusketjulle asetetut vaatimukset, LV myöntää V-Legal-asiakirjan liitteessä IV esitetyn mallin mukaisena.
The Ministry of Forestry, as well as provincial and district forestry offices are responsible for the control of timber supply chains and checking of related documents (e.g. annual work plans, log felling reports, log balance-sheet reports, transport documents, logs/raw material/processed products balance-sheet reports and production tally sheets).
Edellä mainitut vaatimukset täyttävä ETPIK-todistuksen haltija saa käyttää tuotteissa ja/tai pakkauksissa vaatimustenmukaisuusmerkintää.
In the event of inconsistencies, forestry officials may withhold approval of the control documents resulting in a suspension of operations.
Vaatimustenmukaisuusmerkinnän käyttöä koskevat ohjeet on laadittu.
Infringements detected by forestry officials or by independent monitors are communicated to the LV, which upon verification may lead the LV to suspend or withdraw the awarded legality certificate.
Jos ETPIK-todistuksen haltija ei täytä laillisuudelle ja toimitusketjulle asetettuja vaatimuksia, LV antaa V-Legal-asiakirjan sijasta vaatimusten noudattamatta jättämistä koskevan kertomuksen.
Forestry officials may take appropriate follow-up action in accordance with the regulatory procedures.
toimittaa jäljennöksen V-Legal-asiakirjasta tai vaatimusten noudattamatta jättämistä koskevasta kertomuksesta metsätalousministeriölle kahdenkymmenenneljän tunnin kuluessa päätöksen tekemisestä;
The Ministry of Forestry also receives copies of the verification reports and subsequent surveillance and special audit reports issued by the LVs.
toimittaa täydellisen kertomuksen sekä julkisen yhteenvetokertomuksen, joissa ilmoitetaan myönnettyjen V-Legal-asiakirjojen lukumäärä ja havaittujen vaatimusten noudattamatta jättämisten lukumäärä ja tyyppi, kolmen kuukauden välein metsätalousministeriölle sekä niiden jäljennökset KAN:lle, kauppaministeriölle ja teollisuusministeriölle.
Infringements discovered by the LVs, by forestry officials or by independent monitors are handled in accordance with administrative and judicial procedures.
SEURANTA
If an operator is suspected of breaching regulations, the national, provincial and district authorities may decide to suspend or halt the operator's activities.
Indonesian TLAS-järjestelmään sisältyvät kansalaisyhteiskunnan tekemä seuranta (riippumaton seuranta) sekä kattava seuranta.
FLEGT LICENSING
Jotta järjestelmä tukisi vielä vankemmin vapaaehtoista FLEGT-kumppanuussopimusta, siihen lisätään määräaikaisia arviointeja koskeva osio.
The Indonesian FLEGT licence is known as the "V-Legal Document".
Riippumatonta seurantaa tekee kansalaisyhteiskunta tavoitteena arvioida, täyttävätkö toimijat, LP:t ja LV:t Indonesian TLAS-järjestelmän vaatimukset, akkreditointistandardit ja -ohjeet mukaan luettuina.
This is an export licence that provides evidence that the timber products exported meet the Indonesian legality standard as set out in Annex II and were sourced from a supply chain with adequate controls against the inflow of timber from unknown sources.
Kansalaisyhteiskunta määritellään tässä yhteydessä indonesialaisina oikeussubjekteina, joihin kuuluvat metsäalan valtiosta riippumattomat järjestöt, metsissä ja niiden ympärillä elävät yhteisöt sekä yksittäiset Indonesian kansalaiset.
The V-Legal Document is issued by the LVs who act as Licensing Authorities and will be used as a FLEGT licence for shipments to the Union once the parties have agreed to start the FLEGT licensing scheme.
Kattavan arvioinnin tekee monesta sidosryhmästä koostuva ryhmä, joka tarkastelee Indonesian TLAS-järjestelmää ja määrittelee sen puutteet ja mahdolliset järjestelmään tehtävät parannukset metsätalousministeriön antaman mandaatin mukaisesti.
Indonesia will clearly define the procedures for issuing V-Legal Documents and communicate these procedures to the exporters and any other parties concerned through its licensing authorities (the LVs) and the website of the Ministry of Forestry.
Määräaikaisen arvioinnin tarkoituksena on varmistaa riippumattomasti, että Indonesian TLAS-järjestelmä toimii kuvatulla tavalla, ja näin se lisää myönnettyjen FLEGT-lupien uskottavuutta.
The Ministry of Forestry has established a Licence Information Unit to maintain a database with copies of all V-Legal Documents and LV non-compliance reports.
Määräaikaisessa arvioinnissa käytetään hyväksi riippumattoman seurannan ja kattavan arvioinnin havaintoja ja suosituksia.
In the event of an inquiry concerning the authenticity, completeness, and validity of the V-Legal Document or FLEGT licence, the competent authorities in the Union will contact the Licence Information Unit in the Ministry of Forestry for further clarification.
Määräaikaisen arvioinnin periaatteet esitetään liitteessä VI.
This unit will communicate with the relevant LV.
LIITE VI
The Licence Information Unit will respond to the competent authorities upon receipt of the information from the LV.
MÄÄRÄAIKAISARVIOINNIN PERIAATTEET
The V-Legal Document is issued at the point at which the export consignment is established prior to the transportation to the point of export.
TARKOITUS
The procedure is as follows:
Määräaikainen arviointi on riippumaton arviointi, jonka suorittaa riippumaton kolmas osapuoli, jäljempänä 'arvioija'.
The V-Legal Document is issued by the LV, which holds a contract with the exporter, for the consignment of timber products to be exported.
Määräaikaisen arvioinnin tarkoituksena on varmistaa, että TLAS-järjestelmä toimii kuvatulla tavalla, ja näin se lisää tämän sopimuksen nojalla myönnettyjen FLEGT-lupien uskottavuutta.
The exporter's internal traceability system shall provide evidence on the legality of timber for export licensing.
KOHDE
This system shall at minimum cover all the supply chain related controls from the stage where the raw materials (such as logs or semi-processed products) were dispatched to the processing mill, within the mill site itself and from the mill to the point of export.
Määräaikaisarviointi kattaa seuraavat osa-alueet:
With regard to the primary industry, the exporter's traceability system shall at minimum cover transportation from the log landing or log yard and all the subsequent stages until the point of export.
Valvontatoimenpiteiden toiminta metsässä sijaitsevasta tuotantopaikasta puutuotteiden vientipaikkaan.
With regard to the secondary industry, the traceability system shall at minimum cover transportation from the primary industry and all subsequent stages until the point of export.
TLAS-järjestelmää tukevat tiedonhallinnan ja puun jäljitettävyyden järjestelmät, FLEGT-lupien myöntäminen sekä tämän sopimuksen kannalta tärkeät tuotanto-, lupa- ja kauppatilastot.
If managed by the exporter, any previous stage of the supply chain as referred to in 6.2.1 and 6.2.2 shall also be included in the exporter's internal traceability system.
VALVONNAN TUOTOS