natgillin/translations-raw huggingface dataset:
2. Safeguarding the continuity of employment relationships in central government is promoted by the readiness of personnel to transfer to a new unit or new jobs in their own commuting area in accordance with the rules and practices of the Employment and Economic Development Administration.
2. Palvelussuhteen jatkuvuuden turvaamista valtiolla edesauttaa, että henkilöstö on valmis siirtymään uuteen yksikköön tai uusiin tehtäviin omalla työssäkäyntialueellaan työja elinkeinohallinnon säännösten ja käytäntöjen mukaisesti.
It is the employer’s task to identify those individuals whom a future change will affect.
Työnantajan tehtävänä on nimetä ne henkilöt, joita tuleva muutos koskee.
The employer shall arrange for these individuals the rights to review and apply for central government positions advertised within the internal recruitment function.
Työnantaja järjestää näille henkilöille oikeudet valtionhallinnon sisällä ilmoitettavien virkajärjestelytehtävien katseluun ja niihin hakeutumiseen.
Every individual who has received these rights has the responsibility to monitor the vacant positions advertised in the central government internal recruitment function and to apply for positions matching their own expertise in their own commuting area.
Jokaisen henkilön, joka on saanut nämä oikeudet, vastuulla on seurata valtionhallinnon virkajärjestelytoiminnossa ilmoitettuja avoimia tehtäviä ja ilmoittautua omaa ammattitaitoaan vastaaviin tehtäviin omalla työssäkäyntialueella.
This should be done as far as possible on a daily basis.
Tämä tulisi tehdä mahdollisuuksien mukaan päivittäin.
In addition, it is the individual’s own responsibility to monitor at least the vacant positions advertised on the valtiolle.fi and mol.fi websites.
Lisäksi henkilön omalla vastuulla on seurata vähintään valtiolle.fi ja mol.fi -sivustoilla ilmoitettuja avoimia tehtäviä.
The employer shall support the placement of personnel in new positions.
Työnantaja tukee henkilöstön sijoittumista uusiin tehtäviin.
The employer agency shall take into consideration the time required for job seeking in setting the workload of the individuals in question.
Työnantajavirasto ottaa huomioon työnhakuun tarvittavan ajan henkilön työtehtävien mitoituksessa.
3. In an organisational restructuring, the organisation preparing the change should nominate a manager responsible for implementing the restructuring within the operating unit.
3. Organisaation muutostilanteessa nimetään muutosta valmistelevassa organisaatiossa johtaja, joka vastaa muutoksen toteutuksesta toimintayksikössä.
The success of the restructuring should be assessed as part of the manager’s performance responsibility.
Muutoksen onnistuneisuutta arvioidaan osana johtajan tulosvastuuta.
Ministries and agencies shall have human resources coordinators possessing sufficient authority and opportunities to act, and whose task is to support the implementation of changes and the placement of personnel in new jobs.
Ministeriöissä ja virastoissa on riittävät toimivaltuudet ja toimintamahdollisuudet omaavia henkilöstökoordinaattoreita, joiden tehtävänä on tukea muutosten toteuttamista ja henkilöstön sijoittumista uusiin tehtäviin.
3\tab Uniform operating practices
3\tab Yhtenäiset toimintatavat
3.1 The status of personnel in restructurings within central government
3.1\tab Henkilöstön asema valtionhallinnon sisäisissä muutoksissa
In 2012–2015 the following operating practices shall be adhered to in personnel arrangements connected with organisational changes within central government.
Valtionhallinnon sisäisten organisaatiomuutosten henkilöstöjärjestelyissä noudatetaan vuosina 2012–2015 seuraavia toimintatapoja.
Their purpose is to support the placement in working life and primarily in central government of personnel who are affected by changes.
Niiden tarkoituksena on tukea muutoksen kohteena olevan henkilöstön sijoittumista työelämään ja ensisijaisesti valtionhallintoon.
Placement is promoted by personnel’s readiness to change and to transfer to a new unit or to new working jobs in their own commuting area.
Sijoittumista edesauttaa, että henkilöstöllä on valmius muutoksiin ja siirtymiseen uuteen yksikköön tai uusiin työtehtäviin omalla työssäkäyntialueella.
In addition, it is important to ensure and broaden the expertise of personnel who are affected by changes so that placement in new jobs succeeds.
Lisäksi on tärkeää varmistaa ja laajentaa muutoksen kohteena olevan henkilöstön osaamista niin, että sijoittuminen uusiin tehtäviin onnistuu.
The operating practices are also intended to safeguard the continued participation in work of older personnel.
Toimintatavoilla pyritään turvaamaan myös ikääntyneen henkilöstön pysyminen työssä.
A gradual approach is followed in supporting personnel.
Henkilöstön tukemisessa noudatetaan asteittaista toimintatapaa.
1. Operating unit personnel whose jobs are affected by change and to whom are offered positions in a new or transferring organisation shall transfer to the service of this organisation.
1. Se toimintayksikön palveluksessa oleva henkilöstö, jonka tehtäviä muutos koskee ja jolle on tarjottavissa tehtäviä uudessa tai siirtyvässä organisaatiossa, siirtyy tämän organisaation palvelukseen.
This is primary objective.
Tämä on ensisijainen tavoite.
2. If an individual does not transfer, an effort shall be made to find for him/her similar or corresponding tasks in his/her present operating unit.
2. Jos henkilö ei siirry, hänelle pyritään löytämään samanlaisia tai vastaavia tehtäviä nykyisessä toimintayksikössä.
3. If such tasks are not available, the individual shall be given the tools and guidance to seek a new job in another central government operating unit in the same commuting area.
3. Jollei niitä ole tarjottavissa, henkilölle annetaan tarvittavat välineet ja opastus uuden työpaikan etsimiseen valtionhallinnon muusta toimintayksiköstä samalla työssäkäyntialueella.
The employer shall support the job seeking processes with the support measures at its disposal.
Työnantaja tukee uuden työpaikan saamista käytettävissään olevin tukitoimin.
Support measures promoting placement shall end, however, if an individual refuses to accept work of a corresponding level offered in his/her own commuting area.
Sijoittumista edistävä tukeminen päättyy kuitenkin, jos henkilö kieltäytyy vastaanottamasta tarjottua, vaativuudeltaan vastaavaa työtä omalla työssäkäyntialueellaan.
The purpose of the operating practices specified in this resolution is to safeguard the continuity of personnel’s employment relationships in restructurings.
Tässä periaatepäätöksessä määriteltyjen toimintatapojen tarkoituksena on turvata henkilöstön palvelussuhteiden jatkuvuus muutostilanteissa.
The Government’s aim is that redundancies that take place for financial or production reasons can be limited to affect the smallest number of people while adhering to the operating practices mentioned in this resolution.
Valtioneuvoston tavoitteena on, että taloudellisilla ja tuotannollisilla perusteilla tapahtuvat irtisanomiset voidaan rajoittaa koskemaan mahdollisimman pientä henkilömäärää tässä periaatepäätöksessä mainittuja toimintatapoja noudattaen.
The central government, as an employer, shall support the activity of personnel in finding new jobs.
Valtio tukee työnantajana henkilöstön aktiivisuutta uuden työpaikan löytämiseen.
Responsibility for implementing change lies with the relevant agency and its supervising ministry.
Vastuu muutoksen toteuttamisesta on asianomaisella virastolla ja sitä ohjaavalla ministeriöllä.
Ministries are responsible in particular for the redeployment of personnel in their own administrative branch.
Erityisesti ministeriöllä on henkilöstön sijoittamisvastuu omalla hallinnonalallaan.
Support measures are the responsibility of the operating unit, and their purpose is to safeguard operational continuity.
Tukitoimenpiteet ovat toimintayksikön vastuulla, ja niiden tarkoituksena on turvata toiminnan jatkuvuus.
The available support measures include transfers, cooperation between operating units in recruitment arrangements, retraining, leave of absence, flexible work time arrangements, utilization of information technology, incentives for personnel to seek positions in the service of other employers, redundancy compensation and adequate human resources to arrange support measures.
Käytettävissä oleviin tukitoimiin kuuluvat muun muassa virkasiirrot, toimintayksiköiden välinen yhteistyö virkajärjestelyissä, uudelleen kouluttaminen, virkavapaus, joustavat työaikajärjestelyt, tietotekniikan hyödyntäminen, kannustimet henkilöstön hakeutumiseen muiden työnantajien palvelukseen, irtisanoutumiskorvaus ja riittävät henkilöresurssit tukitoimien järjestämiseen.
Support measures shall be launched as early as possible.
Tukitoimet käynnistetään niin aikaisin kuin mahdollista.
The central government shall organise relocation training, which will be given before the restructuring is implemented.
Valtionhallinnossa järjestetään uudelleensijoitusvalmennusta, jota annetaan ennen muutoksen toteutumista.
The training shall be designed to encourage personnel to find new work and help to facilitate the supply of new work.
Valmennuksen tarkoituksena on kannustaa henkilöstöä uuden työn löytämiseen ja helpottaa sellaisen saantia.
3.2 Status of personnel in a transfer of business
3.2\tab Henkilöstön asema liikkeenluovutuksessa
The status of personnel in transfers of business shall be determined in accordance with the provisions of the State Civil Servants’ Act or the Employment Contracts Act.
Henkilöstön asema liikkeenluovutustilanteissa määräytyy valtion virkamieslain tai työsopimuslain säännösten mukaan.
3.3 Status of personnel in connection with other organisational changes
3.3\tab Henkilöstön asema muiden organisaatiomuutosten yhteydessä
In situations other than those referred to paragraphs 3.1 and 3.2 above, in which an agency’s tasks are transferred to another organisation, the above-mentioned principles shall be taken into account in arranging the status of personnel.
Muissa kuin edellä kohdissa 3.1 ja 3.2 tarkoitetuissa tilanteissa, joissa viraston tehtäviä siirretään toiselle organisaatiolle, henkilöstön aseman järjestämisessä otetaan huomioon edellä mainitut periaatteet.
4\tab Cooperating parties
4\tab Yhteistyötahot
In an organisational restructuring it is important to cooperate with those parties which have expertise in the implementation of changes.
Organisaation muutostilanteessa on tärkeää tehdä yhteistyötä niiden tahojen kanssa, joissa on muutosten toteuttamiseen liittyvää asiantuntemusta.
In the changes mentioned in this resolution, the cooperating parties are at least the Government Human Resources Services Unit and the human resources coordinator network it maintains as well as the employer services of the Employment and Economic Development Offices.
Tässä periaatepäätöksessä mainituissa muutoksissa yhteistyötahoja ovat ainakin Valtion henkilöstöpalvelut -yksikkö ja sen ylläpitämä henkilöstökoordinaattoriverkosto sekä työ- ja elinkeinotoimistojen työnantajapalvelut.
The Government Human Resources Services Unit offers expert services for the human resources changes of ministries, agencies and institutions as well as practical tools to support human resources planning and to promote mobility.
Valtion henkilöstöpalvelut -yksikkö tarjoaa asiantuntijapalveluja ministeriöiden, virastojen ja laitosten henkilöstömuutoksiin sekä käytännön työvälineitä henkilöstösuunnittelun tueksi ja liikkuvuuden edistämiseksi.
The human resources coordinator network maintained by the unit covers all administrative branches and most of the agencies.
Sen ylläpitämä henkilöstökoordinaattoriverkosto kattaa kaikki hallinnonalat ja valtaosan virastoista.
Cooperation with the Employment and Economic Development Offices offers the chance to make comprehensive use of their range of services.
Yhteistyö työ- ja elinkeinotoimiston kanssa tarjoaa mahdollisuuden hyödyntää kattavasti niiden palveluvalikoimaa.
The Employment and Economic Development Offices shall nominate for each restructuring a contact person at the request of the ministry or agency responsible for implementing the restructuring.
Työ- ja elinkeinotoimisto nimeää kuhunkin muutostilanteeseen yhdyshenkilön muutoksen toteutuksesta vastaavan ministeriön tai viraston pyynnöstä.
5\tab Cooperation and consultation
5\tab Yhteistoiminta
Cooperation and consultation shall be initiated in each case at an appropriate planning and preparation stage at which the interaction sought through cooperation and consultation, and the influence on options and on the case in question, can also be implemented in practice.
Yhteistoiminta aloitetaan asian sellaisessa suunnitteluja valmisteluvaiheessa, jossa yhteistoiminnan tarkoituksena oleva vuorovaikutus sekä vaihtoehtoihin ja asiaan vaikuttaminen voi myös käytännössä toteutua.
This process is intended to increase parties’ information and develop common approaches to the issue and to promote the achievement of a common understanding.
Menettelyn tarkoituksena on lisätä osapuolten tietoja sekä yhteneviä käsityksiä asiasta ja edistää yhteisymmärrykseen pääsyä.
Personnel representatives shall be included in groups that prepare and plan changes affecting the status of personnel.
Henkilöstön edustajat otetaan mukaan henkilöstön asemaan vaikuttavien muutosten valmisteluja suunnitteluryhmiin.
In the cooperation and consultation procedure, attention must be paid to ensuring that all those parties which the issue in question affects are included.
Yhteistoimintamenettelyssä on kiinnitettävä huomiota siihen, että mukana ovat ne tahot, joita yhteistoiminta-asia koskee.
6\tab Application instructions
6\tab Soveltamisohjeet
The Ministry of Finance shall issue application instructions on the resolution.
Valtiovarainministeriö antaa periaatepäätöksen soveltamisohjeet.
7\tab Repealed resolutions
7\tab Kumottavat periaatepäätökset
The decision repeals the Government resolution on arranging the status of central government personnel in organisational restructurings (Ministry of Finance 9/01/2006).
Päätöksellä kumotaan valtioneuvoston periaatepäätös valtion henkilöstön aseman järjestämisestä organisaation muutostilanteissa VM 9/01/2006.
Management agreement as a basis for management policy and a conducive management environment in central government
Johtamissopimus valtionhallinnon johtamispolitiikan ja johtamisen toimintaedellytysten luojana
Management policy and management agreements in central government
Valtionhallinnon johtajapolitiikka ja johtamissopimus
One aim of the central government management policy is to enhance performance-oriented management and the accountability of managers.
Valtionhallinnon johtajapolitiikan eräänä tavoitteena on vahvistaa johtamisen tavoitteellisuutta ja johtajien tulosvastuuta.
When a person takes up a managerial position, his/ her personal aims must be defined, taking into account the present state and future challenges of the operating unit in question.
Johtajan aloittaessa johtamistehtäväänsä hänen henkilökohtaiset tavoitteensa tulee määritellä ottaen huomioon toimintayksikön tila ja tulevaisuuden haasteet.
The selection process for filling a managerial post must always include an assessment of the development challenges faced by the unit and of the main requirements for the post even before the vacancy is advertised.
Myös johtajan valintamenettelyyn tulee aina sisältyä arviointi toimintayksikön kehittämishaasteista ja johtamistehtävän keskeisistä vaatimuksista jo ennen tehtävän ilmoittamista avoimeksi.
This allows the unit specifically to recruit a manager that is best placed to achieve the targets that the manager is expected to meet during his/her term the duration of which may be between five and seven years.
Tämän perusteella voidaan hakea juuri sellaista johtajaa, joka parhaiten kykenee saavuttamaan johtamistehtävän, esimerkiksi viiden – seitsemän vuoden, kaudelle asetetut tavoitteet.
A person in a managerial position must possess the will and the ability to function as a manager and a leader and the capacity to assume personal responsibility for the performance of the unit. These are the main requirements for a successful manager and for this reason the applicants’ skills in these areas should be examined more carefully in the selection process.
Johtamisen ammattitaitoon kuuluvat halu ja kyky toimia johtajana ja esimiehenä sekä valmius ottaa henkilökohtaista vastuuta tuloksista tulisivat selvitettäviksi valintamenettelyssä entistä perusteellisemmin, koska ne ovat tehtävässä onnistumisen tärkeimmät edellytykset.
A person with managerial skills is not only in possession of the wide-ranging expertise required for the job but is also good at leading people.
Ammattitaitoinen johtaja paitsi omaa riittävän monipuolisen osaamisen on myös taitava ihmisten johtaja.
The purpose of the management agreement is to provide a tool for setting targets for managers’ work, for assessing their performance and for facilitating performance appraisal interviews between the managers and their supervisors.
Johtamisen tavoitteenasettelun ja arvioinnin välineeksi sekä johdon kehityskeskustelujen avuksi on kehitetty johtamissopimus.
Parties to the agreement
Sopimuksen osapuolet
The management agreement is concluded between a ministry and a department of the ministry or between a ministry and the top management of an agency or other operating unit coming under the ministry (for reasons of clarity, these are hereafter collectively referred to as ‘operating unit').
Johtamissopimus tehdään yhtäältä ministeriön ja sen osaston taikka toisaalta ministeriön ja sen alaisen viraston tai muun toimintayksikön ylimmän johdon välillä (seuraavassa puhutaan lyhyyden vuoksi toimintayksiköstä).
The management agreement may also be concluded between a minister and the permanent secretary of the ministry.
Johtamissopimus voidaan tehdä myös ministerin ja ministeriön kansliapäällikön välillä.
If the operating unit has a board of directors that concludes a performance agreement on behalf of the unit, or if a head of department is largely responsible for concluding the management agreement with an agency or other operating unit, the management agreement may, at the ministry’s discretion, be concluded between (instead of the permanent secretary) the board of directors or the head of department of the ministry and the director of the agency or other operating unit.
Jos toimintayksiköllä on hallitus tai johtokunta, joka tekee sen puolesta tulossopimuksen, taikka jos johtamissopimuksen jonkin viraston tai muun toimintayksikön kanssa tekee käytännössä osastopäällikkö, voidaan johtamissopimus ministeriön harkinnan mukaan tehdä kansliapäällikön sijasta hallituksen tai johtokunnan taikka ministeriön osastopäällikön ja viraston tai muun toimintayksikön johtajan välillä.
It is, however, important to ensure that the management agreement allows the establishment of a channel of communications between the permanent secretary and the head of the operating unit.
Keskusteluyhteyden luominen kansliapäällikön ja toimintayksikön johtajan välillä johtamissopimusprosessissa on kuitenkin tärkeää.
The agreement is concluded in connection with the appointment of the new manager and it normally covers the whole term, which may be five or seven years.
Sopimus tehdään johtamistehtävään määräämisen yhteydessä yleensä koko tehtäväkaudeksi, esimerkiksi viideksi tai seitsemäksi vuodeksi.
The agreement may also be concluded with a manager who already holds the position.
Sopimus voidaan tehdä myös jo aikaisemmin tehtävään määrätyn johtajan kanssa.
The targets set out in the agreement guide the manager’s work and they are used as the criteria for assessing the manager’s performance.
Sopimuksessa määriteltävät tavoitteet ohjaavat johtajan työtä ja niiden perusteella arvioidaan tehtävässä onnistumista.
The management agreement procedure also provides a framework for discussing the support needed by the manager.
Johtamissopimusmenettely tarjoaa myös mahdollisuuden keskustella johtajan tarvitsemasta tuesta.
When the permanent secretary prepares the management agreement and conducts annual performance appraisal interviews, he/she may be assisted, for instance, by the head of the department responsible for performance management in the ministry, the administrative director and/or the development manager assisting the permanent secretary in the strategic management of the administrative branch.
Ministeriötasolla johtamissopimuksen laadinnassa ja vuosikeskustelujen käymisessä kansliapäällikköä voi avustaa esimerkiksi ministeriön tulosohjauksesta vastaavan osaston päällikkö, hallintojohtaja ja/tai kansliapäällikköä hallinnonalan strategisessa ohjauksessa avustava kehittämispäällikkö.
The permanent secretary should play an active role in the preparation of the management agreement and in the discussions concerning it.
Kansliapäällikön aktiivinen rooli johtamissopimuksen laadinnassa ja sitä koskevissa keskusteluissa on toivottavaa.
Heads of agencies may be assisted by the administrative or other directors of the agencies in question.
Virastotasolla johtajaa voi avustaa viraston hallintojohtaja tai vastaava.
Relationship between management agreement and performance agreement
Johtamissopimuksen ja tulossopimuksen suhteesta
The management agreement procedure combines the development of managerial practices with performance management.
Johtamissopimusmenettely yhdistää johtamisen kehittämisen tulosohjaukseen.
The management agreement should be part of the operating unit’s steering process and thus compatible with the performance agreement and the framework budget (spending limits) laid down for the unit.
Johtamissopimuksen tulisi olla osa toimintayksikön ohjausprosessia, joten sen on oltava yhteensopiva tulossopimuksen ja kehysbudjetin kanssa.
From the point of view of measuring the results, it is recommendable for the management agreement to be, to the extent possible, based on the same indicators as the performance agreement.
Tulosten mittaamisen kannalta on suositeltavaa käyttää johtamissopimuksessa siinä laajuudessa kuin mahdollista samoja indikaattoreita kuin tulossopimuksessa.
The management agreement should convey the view of the ministry’s permanent secretary regarding the state of the operating units of the administrative branch and their development needs, and the prioritisation of the most important targets.
Johtamissopimuksessa tulee välittyä ministeriön kansliapäällikön näkemys hallinnonalan eri toimintayksiköiden tilasta ja kehitystarpeesta sekä keskeisten tavoitteiden priorisoinnista.
The management agreement should describe how the operating unit is expected to develop and what the manager is expected to do to achieve this.
Johtamissopimuksessa kuvataan, miten toimintayksikön tulee kehittyä ja mitä johtajan odotetaan tekevän halutun kehityksen aikaansaamiseksi.
The management agreement should be strategic and target-oriented in nature,
Johtamissopimus on luonteeltaan strateginen ja päämääräkeskeinen.
and provide the managers and their supervisors with a better basis for an extensive strategic dialogue and a procedure for the dialogue.
Se lisää ohjaajan ja ohjattavan strategista vuoropuhelua ja antaa sille aikaa sekä menettelytavan.
The management and performance agreements are also the prime instruments for promoting objectives common to all areas of central government and they also provide a solid basis for a preparatory process that is based on horizontal and cross-sectoral aspects.
Johtamisja tulossopimukset ovat myös keskeisimpiä keinoja edistää koko valtionhallinnon yhteisiä tavoitteita ja ottaa valmistelussa huomioon horisontaaliset, hallinnonalarajat ylittävät näkökulmat.
Group-level objectives are part of the management process and they should also be seen in the targets laid down for the managers and their work.
Konsernitason tavoitteet ovat yksi osa johtamista, minkä tulisi näkyä myös johtajalle asetetuissa tavoitteissa ja hänen toiminnassaan.
At their best, management agreements help to promote administrative reforms and support the management in the implementation of the reforms.
Parhaimmillaan johtamissopimukset edistävät hallinnon uudistumista ja tukevat johtoa muutosten toimeenpanossa.
Provisions of the performance agreements should not be transferred into the management agreements word by word.
Johtamissopimuksessa ei tulisi sellaisenaan toistaa tulossopimuksessa esitettyä: