natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Are there ready-made models serving as examples of how languages should be used?
• Onko olemassa valmiita malleja esimerkkeinä siitä, miten kieliä kuuluu käyttää?
Checklist especially for online publications
Tarkistuslista erityisesti verkkojulkaisuihin
Is the language selection easy to find?
• Onko kielivalinta helppo löytää?
Can the language be switched on any page while still remaining on the same page?
• Voiko millä tahansa sivulla vaihtaa kielestä toiseen ja kuitenkin pysyä samalla sivulla?
If the text has a link to a page in a different language, is this mentioned by the link?
• Jos tekstissä on linkki toisenkieliselle sivulle, onko tästä maininta linkin kohdalla?
Do external links work in both languages?
• Toimivatko ulkoiset linkit molemmilla kielillä?
Does the search function work in both languages?
• Toimiiko hakutoiminto molemmilla kielillä?
Checklist for the graphic image of publications
Tarkistuslista julkaisujen graafiseen ilmeeseen
Use the name of a bilingual authority in Finnish and Swedish in all contexts.
• Käytä kaksikielisen viranomaisen nimeä kaikissa yhteyksissä suomen ja ruotsin kielellä.
It is preferable to use the same font size for both languages.
• Käytä mieluiten yhtä suurta kirjainkokoa molemmil- le kielille.
Use both national languages in the name of a bilingual authority.
• Käytä kaksikielisen viranomaisen nimessä molem- pia kansalliskieliä.
An English name alone is not enough.
Pelkkä englanninkielinen nimi ei riitä.
Process description and a checklist for publications
Prosessikuvaus ja tarkistuslista julkaisuja varten
Planning of the publication
Julkaisun suunnittelu
Prepare publications and other printed material simultaneously in Finnish and Swedish or make them bilingual (
• Tee julkaisut ja muut painotuotteet samanaikaisesti suomen- ja ruotsin kielellä tai kaksikielisiksi (esim. suomen- ja ruotsinkielinen teksti vierekkäin tai saman julkaisun eri puolilla).
Reserve enough time for translation already at this stage.
• Varaa jo tässä vaiheessa riittävästi aikaa kääntämiselle.
See the tool “How do you show that you use the national languages and how do you promote their use?” for additional practical tips.
• Katso enemmän käytännön vinkkejä työvälineestä ”Miten osoitat käyttäväsi kansalliskieliä ja edistät niiden käyttöä?”.
Does the publication include legislative proposals?
• Sisältääkö julkaisu säädösehdotuksia?
See Language Act, Section 31.
Katso kielilain 31 §.
Potential procurement
Mahdollinen hankinta
If any subcontractors are used, do they know that the final product must meet the provisions of the Language Act?
• Onko mahdollisella alihankkijalla tietoa siitä, että lopputuloksen on täytettävä kielilain edellytykset?
See the tool “Consideration of the Language Act in the procurement procedure”.
• Katso työväline ”Kielilain huomioon ottaminen hankintamenettelyssä”
Translation
Kääntäminen
Who translates?
• Kuka kääntää?
Is the translation done by the authority or is it purchased from an external supplier?
• Tehdäänkö käännös viranomaisessa vai ostetaanko se ulkoa?
What is translated?
• Mitä käännetään?
Has enough time been reserved for the translation process, including the proofing?
• Onko käännösprosessiin varattu riittävästi aikaa, mukaanlukien oikoluku?
Plan the schedule so that the Finnish and Swedish versions can be published at the same time.
• Suunnittele aikataulu niin, että suomen- ja ruotsinkielinen versio voidaan julkaista samanaikaisesti.
Distribution
Jakelu
If the publication has different language versions, make sure that recipients get the publication in their own language.
• Jos julkaisusta on eri kieliversioita, huolehdi siitä, että vastanottaja saa julkaisun omalla kielellään.
Bilingual authority:
• Kaksikielinen viranomainen:
remember a bilingual cover letter.
muista kaksikielinen saatekirje.
5 CONSIDERATION OF THE LANGUAGE ACT IN THE PROCUREMENT PROCEDURE
5 KIELILAIN HUOMIOON OTTAMINEN HANKINTAMENETTELYSSÄ
How to ensure the realisation of linguistic rights in procurement?
Miten varmistaa kielellisten oikeuksien toteutuminen hankinnoissa?
In general, the Act on Public Contracts (348/2007) applies to government procurement procedures.
Viranomaisten hankintojen menettelyyn sovelletaan pääsääntöisesti julkisista hankinnoista annettua lakia (348/2007).
However, the outcome of the procurement, such as a service or a product, must be such that it ensures the basic linguistic rights of Finnish-speaking and Swedish-speaking citizens, as provided in the Language Act (423/2003).
Hankinnan tuloksen, esimerkiksi palvelun tai tuotteen, on kuitenkin oltava sellainen, että se turvaa suomen- ja ruotsinkielisten kansalaisten kielel- liset perusoikeudet kielilain (423/2003) edellyttämällä tavalla.
State authorities, as well as bilingual municipalities and joint municipal authorities, must provide services in Finnish and Swedish.
Valtion viranomaisten samoin kuin kaksikielisten kuntien ja kuntayhtymien on tuotettava palveluja suomen ja ruotsin kielellä.
If a task vested in a public authority is assigned to a private body, the authority must ensure that the level of linguistic services provided in the performance of the task remains unchanged (Language Act, Section 25).
Jos viranomaiselle kuu- luva tehtävä annetaan yksityiselle, on viranomaisen varmistettava, että tehtävää hoidettaessa annetaan samantasoista kielellistä palvelua (kielilain 25 §).
The purpose of this tool is to illustrate the relationship between the Act on Public Contracts and the Language Act and to help the authorities and civil servants to pay due attention to the Language Act in the procurement procedure.
Tämän työvälineen tarkoituksena on havainnol- listaa julkisista hankinnoista annetun lain ja kielilain suhdetta sekä auttaa viranomaisia ja virkamiehiä ot- tamaan kielilaki asianmukaisesti huomioon jo hankin- tamenettelyssä.
Assessment of linguistic impacts in the procurement procedure
Kielellisten vaikutusten arviointi hankintamenettelyssä
Assessment of linguistic impacts in the procurement procedure means assessing in which language(s) the acquired product or service must be functional.
Kielellisten vaikutusten arviointi hankintamenettelyssä merkitsee sen arviointia, millä kielellä tai kielillä han- kittavan tuotteen tai palvelun on toimittava.
The assessment must be carried out when the object of the contract is defined.
Arviointi tulee suorittaa hankinnan määrittelyvaiheessa.
Then the language properties of the product or service acquired can be taken into account when the invitation to tender is drafted and when tenders are submitted; this will also be seen in the outcome of the procurement.
Tällöin hankittavan tuotteen tai palvelun kieliominaisuudet voidaan ottaa huomioon tarjouspyyntö- ja tarjousvai- heissa ja tämä näkyy hankinnan tuloksessa.
This means at least the following:
Tämä merkitsee ainakin seuraavaa:
Lawfulness
• Lainmukaisuus
Bilingual authorities, as well as bilingual municipalities and joint municipal authorities, must ensure that the outcome of purchased services safeguards the linguistic rights of both Finnish-speaking and Swedish-speaking citizens (see Language Act, Section 25).
Kaksikielisen viranomaisen sekä kaksikie- lisen kunnan ja kuntayhtymän on huolehdittava siitä, että ostopalvelun tulos turvaa niin suo- men- kuin ruotsinkielisten kansalaisten kielelli- set oikeudet (ks. kielilain 25 §).
Economic impact
• Taloudelliset vaikutukset
If the fact that the object of the contract must be functional in different languages is not taken into account until the stage when the contracting authorities are bound by the invitation to tender and the tenders, the costs can rise significantly (compare, for example, the acquisition of a standard product and the construction of a tailored feature in an information system project).
– Jos se, että hankinnan tuloksen on toimittava eri kielillä, otetaan huomioon vasta hankkijaa sitovassa tarjouspyyntö- ja tarjousvaiheissa, voivat kustannukset nousta huomattavasti (vertaa esimerkiksi valmistuotteen hankinta ja räätälöidyn ominaisuuden rakentaminen tieto- järjestelmähankkeessa).
Impact on schedule
• Aikatauluvaikutukset
The assessment of linguistic impacts performed after the definition phase may delay the entire procurement process and may also affect other processes
– Määrittelyvaiheen jälkeen tehty kielellisten vaikutusten arviointi voi myöhästyttää koko hankintaprosessia ja vaikuttaa myös muihin prosesseihin
For example:
– Esimerkiksi:
organisational development, other acquisitions.
organisaation kehittäminen, muut hankinnat.
Procurement procedure
Hankintamenettely
Definitions
Määrittelyt
planning
• suunnittelu
survey of markets
• markkinoiden kartoitus
definition of the contents and properties of the contract, including languages
• hankinnan sisällön ja ominaisuuksien, ml. kielet, määrittely
CONSIDERATION OF THE LANGUAGE ACT:
• kielilain huomioiminen:
THE LINGUISTIC IMPACTS OF THE CONTRACT MUST BE ASSESSED AT THIS STAGE
hankinnan kielelliset vaikutukset on arvioitava tässä vaiheessa
Invitation to tender
Tarjouspyyntö
contract notice
• hankintailmoitus
invitation to tender
• tarjouspyyntö
additional references
• lisäselvitykset
Tender
Tarjous
reception and opening
• vastaanotto ja avaaminen
eligibility of tenders and tenderers
• tarjousten ja tarjoajien kelpoisuus
comparison of tenders
• tarjousten vertailu
Procurement
Hankinta
award decision
• hankintapäätös
rejection decision
• hylkäyspäätös
information
• tiedotus
Contract
Sopimus
initialling
• parafointi
monitoring
• seuranta
In the procurement procedure, the language of the invitation to tender and tenders is determined according to the Act on Public Contracts (348/2007).
Hankintamenettelyn kieli Hankintamenettelyn tarjouspyynnön ja tarjouksen kieli määräytyy julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) mukaan.
Check at least the following:
Tarkista ainakin seuraavat:
Is the procurement procedure to be managed in one or two languages?
• Tuleeko hankintamenettely hoitaa yhdellä vai kah- della kielellä?
The language of the procurement procedure only applies to the procedure, not the outcome of the procurement.
– Hankintamenettelyn kieli koskee vain menette- lyä, ei hankinnan tulosta.
The language of the invitation to tender and tenders must not have an adverse effect on the language(s) of the product or service acquired and thereby on the realisation of citizens’ linguistic rights.
Tarjouspyynnön ja tarjouksen kieli ei saa vaikuttaa kielteisesti hankittavan tuotteen tai palvelun kieleen tai kieliin ja siten kansalaisen kielellisten oikeuksien toteutumiseen.
The language selected for the procurement procedure must not exclude potential tenderers from the further phases of the process.
– Hankintamenettelyn kielivalinnalla ei saa sulkea pois potentiaalisia tarjoajia jatkovaiheista
in bilingual municipalities, monolingual service providers must also have the opportunity to submit a tender in their own language.
kaksikielisessä kunnassa yksikie- lisilläkin palveluntarjoajilla tulee olla mahdol- lisuus jättää tarjouksensa omalla kielellään
In some cases, such as EU contracts, the procurement procedure may be carried out in one of the Union’s official languages (see Act on Public Contracts, Section 41).
– Joissain tapauksissa, esim. EU-hankinnoissa, hankintamenettely voidaan tehdä jollakin EU:n virallisista kielistä (ks. 41 § laki julkisista han- kinnoista).
The product or service acquired
Hankittava tuote tai palvelu
Must the product’s output be generated in more than one language?
Onko tuotteen tuotoksien synnyttävä usealla kielellä?
For example:
• Esimerkiksi:
can the information system print out documents in the recipient’s language, Finnish or Swedish (customer perspective, legality)
voiko tietojärjestelmästä tulostaa asia- kirjoja vastaanottajan kielellä, suomeksi tai ruotsik- si (asiakasnäkökulma, laillisuus)
In which language(s) must the product or service be functional?
Millä kielellä/kielillä hankittavan tuotteen tai palvelun on toimittava?
can the information system be used in Swedish in a Swedish-language or bilingual municipality (civil servant perspective)
voiko tietojärjestelmää käyttää ruot- siksi ruotsinkielisessä tai kaksikielisessä kunnassa (virkamiesnäkökulma)
Is bilingualism a standard or an additional feature in the product?
Onko kaksikielisyys tuotteen vakio- vai lisäominaisuus?
an additional feature usually costs more than a standard feature in an information system; this must be taken into account in the definition of the contract and in the budget (cost perspective).
hankinnan määrittelyssä ja budjetissa on otettava huomioon, että lisäominaisuus tietojär- jestelmässä maksaa yleensä enemmän kuin vakio- ominaisuus (kustannusnäkökulma).
6 CONSIDERATION OF LANGUAGE SKILLS IN RECRUITMENT
KIELITAIDON HUOMIOON OTTAMINEN TYÖHÖNOTOSSA
This tool is designed to help the authorities and civil servants with the application of the Act on the Knowledge of Languages Required of Personnel in Public Bodies (424/2003) in their recruitment so that the personnel’s knowledge of the languages needed in the job is ensured.
Tämän työvälineen tarkoituksena on auttaa viranomai- sia ja virkamiehiä soveltamaan julkisyhteisöjen henki- löstöltä vaadittavasta kielitaidosta annettua lakia (424/2003) työhönotossaan siten, että henkilöstön kielitaito tehtäviin tarvittavissa kielissä varmistetaan.
Legal provisions
Lain edellytykset
In an announcement concerning an official position or other service position that is subject to application or is vacant, the State authorities must include a reference to any qualification criteria set for the knowledge of languages, as well as a reference to language skills required for the work assignments or considered an advantage in recruitment (Section 4).
Valtion viranomaisen on - Ilmoituksessa, joka koskee viran tai muun palve- lussuhteen haettavana tai avoimena olemista, on mainittava mahdollisista kielitaitoa koskevista kel- poisuusvaatimuksista sekä työtehtävien edellyttä- mästä taikka palvelukseen otettaessa eduksi luet- tavasta kielitaidosta (4 §).
When a person is being recruited for an official position or otherwise for service, it must be verified that his or her knowledge of languages meets the language requirements for the work assignments (Section 3).
- Virkaa täytettäessä ja muuhun palvelussuhteeseen otettaessa on varmistauduttava siitä, että palveluk- seen otettavalla on työtehtävien edellyttämä kieli- taito (3 §).
Establishing qualification criteria for the knowledge of languages (Section 5)
Kielitaitoa koskevista kelpoisuusvaatimuksista (5 §)
Qualification criteria for the knowledge of languages may be set for the personnel of the State authorities only by virtue of an Act or by virtue of a Decree issued by the Government or the relevant Ministry under said Act.
Valtion viranomaisten henkilöstölle voidaan asettaa kielitaitoa koskevia kelpoisuusvaatimuksia vain lailla taikka lain nojalla valtioneuvoston tai asian- omaisen ministeriön asetuksella.
Qualification criteria concerning Finnish and Swedish skills must always be laid down if the personnel’s assignments include exercise of public power that is significant in view of the rights and obligations of individuals.
Suomen ja ruotsin kielten taitoa koskevista kelpoi- suusvaatimuksista on aina säädettävä, jos henki- löstön tehtäviin kuuluu yksilön oikeuksien ja vel- vollisuuksien kannalta merkittävää julkisen vallan käyttöä.
Knowledge of languages may be required of municipal personnel in accordance with the provisions of the Local Government Act (365/1995) unless otherwise provided in an Act or by virtue of an Act.
Jos lailla tai lain nojalla ei säädetä kunnallisten viranomaisten henkilöstön kielitaitoa koskevista kelpoisuusvaatimuksista, niitä voidaan asettaa kuntalain (365/1995) mukaisessa järjestyksessä.
Independent institutions under public law may set requirements for their personnel’s language skills, if these are not laid down in an Act or by virtue of an Act.
Jos lailla tai lain nojalla ei säädetä itsenäisten jul- kisoikeudellisten laitosten henkilöstön kielitaitoa koskevista kelpoisuusvaatimuksista, laitokset voi- vat vahvistaa niitä.
Drawing up a job description
Tehtävänkuvan laadinta
What languages are needed in the job and at what level should the language skills be?
- Mitä kieliä tehtävässä tarvitaan ja millä tasolla kielitaidon tulisi olla?
For example, are writing skills needed or are comprehension and oral skills enough?
• Esimerkiksi kirjallinen taito vai riittääkö ymmär- täminen ja suullinen taito?
The levels are satisfactory, good and excellent (previously: perfect).
• Tasoja ovat tyydyttävä, hyvä ja erinomainen (aikaisemmin: täydellinen).
The need for language proficiency may apply to Finnish, Swedish, and possibly other languages.
• Kielitaidon tarve voi koskea suomea, ruotsia ja mahdollisesti muitakin kieliä.
Announcement for an official post
Virkailmoitus
Have any qualification criteria for language skills been laid down for the post?
- Onko tehtävään säädetty kielitaitoa koskevia kel- poisuusvaatimuksia?
What language skills, and at what level, do the work assignments require in practice or what language skills are considered an advantage for the applicant even if they have not been set as formal qualification criteria?
- Minkä kielen tai kielten taitoa, ja millä tasolla, työ- tehtävät edellyttävät käytännössä tai luetaan haki- jalle eduksi vaikka ne eivät olekaan muodollisia kelpoisuusvaatimuksia?
The announcement for an official post must be clear so that the reader understands the difference between the qualification criteria and the skills considered an advantage.
• Virkailmoituksen on oltava selkeä siten, että lukija ymmärtää kelpoisuusvaatimusten ja eduksi luettavien taitojen eron.
Job interview
Työhönottohaastattelu
Do you ensure both the formal language proficiency (based on language tests or certificates) and the actual language skills?
- Varmistatko niin muodollisen kielitaidon (perustuu kielikokeeseen tai kielitodistukseen) kuin tosiasialli- sen kielitaidon?
Ensuring the language proficiency may also concern,
• Kielitaidon varmistaminen voi myös koskea esim. suomen kielen tosiasiallista kirjallista taitoa.
Evaluation of merits, the memorandum of presentation, and appointment
Ansioiden arviointi, esittelymuistio ja nimittäminen
Do the language qualifications required and the language skills considered to be an advantage have any real importance for the appointment?
- Onko kielitaitoa koskevilla kelpoisuusvaatimuksilla ja eduksi luettavalla kielitaidolla tosiallista merkitystä nimittämiselle?
Are the language skills and their importance weighed in the same way as other merits in the memorandum of presentation?
- Punnitaanko kielitaito ja sen merkitys muiden ansi- oiden tapaan esittelymuistiossa?
Checking the qualification criteria concerning language proficiency
Kielitaitoa koskevien kelpoisuusvaatimusten tarkista- minen
Are the qualification criteria concerning language proficiency at an appropriate level in the agencies too or should they be revised?
- Ovatko kielitaitoa koskevat kelpoisuusvaatimukset myös virastotasolla tarkoituksenmukaisella tasolla vai tulisiko niitä korjata?
Would it be possible to stipulate, for instance, that the holders of some posts must have excellent Swedish skills and satisfactory or good Finnish skills?
• Olisiko eräisiin tehtäviin mahdollista säätää esimerkiksi erinomaisesta ruotsin kielen taidos- ta ja tyydyttävästä tai hyvästä suomen kielen taidosta?
Would it be possible to have symmetrical provisions concerning excellent Finnish or Swedish skills and satisfactory skills in the other language (
• Olisiko mahdollista säätää symmetrisesti erin- omaisesta suomen tai ruotsin kielen taitovaati- muksesta ja toisen kielen tyydyttävästä taito- vaatimuksesta (vrt. eduskunnan virkamiehistä annettu laki, 1197/2003)?
See also
Katso myös
Guidelines of the Ministry of Finance on principles followed when filling official positions (VM 1/01/2009, VM/2165/00. 00.00/2011).
- Valtiovarainministeriön ohje virantäytössä noudatet- tavista periaatteista (VM 1/01/2009, VM/2165/00.
Recommendation of the Ministry of Justice concerning the consideration of language skills in recruitment by the State authorities and courts of law (OM 3/58/2005)
- Oikeusministeriön suositus kielitaidon huomioon ottamista työhönotossa valtion viranomaisissa ja tuomioistuimissa (OM 3/58/2005)
Language skills in recruitment by the ministries – provisions and a checklist pertaining to recruitment (OM 1/58/2011)
Kielitaito ministeriöiden työhönotossa – säännöksiä ja työhönottoon liittyvä tarkistuslista (OM 1/58/2011)
Consideration of language skills in recruitment
Kielitaidon huomioon ottaminen työhönottomenettelyssä
Drawing up a job description
Tehtäväkuvan laatiminen
What language skills and at what level are needed in the job?
• Minkä kielten taitoa ja millä tasolla tehtävässä tarvitaan?
Should there be legal provisions on this?
• Tulisiko tästä säätää?
Qualification criteria for language proficiency and language skills considered an advantage must be mentioned
• Kielitaitoa koskevat kelpoisuusvaatimukset ja eduksi luettava kielitaito mainittava
Interview
Haastattelu
Ensuring formal and practical language skills
• Muodollisen ja käytännön kielitaidon varmistaminen
Memorandum of presentation
Esittelymuistio
All qualification criteria and merits must be specified
• Kaikki kelpoisuusvaatimukset ja ansiot eriteltävä
A MODEL FOR THE JOB DESCRIPTION OF THE CONTACT PERSON FOR THE NATIONAL LANGUAGES, DESIGNATED BY MINISTRIES
MALLI MINISTERIÖIDEN KANSALLISKIELIYHTEYS- HENKILÖN TEHTÄVÄNKUVAKSI
The contact person for the national languages has the following tasks:
Kansalliskieliyhteyshenkilön tehtävänä on:
To help and support the ministry’s management so that the legislation on the national languages, Finnish and Swedish, is given due attention in the activities of the authorities and in monitoring these activities.
- Toimia ministeriönsä johdon apuna ja tukena siten, että kansalliskieliä, suomea ja ruotsia, koskeva lain- säädäntö otetaan asianmukaisesti huomioon viran- omaisen toiminnassa ja toiminnan seurannassa.
To promote the opportunities to use both languages in the ministry in order to achieve viable bilingualism.
- Edistää ministeriössään molempien kielten käyttö- mahdollisuuksia elinvoimaisen kaksikielisyyden saa- vuttamiseksi.
To advise other civil servants in observing the language legislation or to guide them in finding an expert for detailed questions and to guide them in using the tools included in the Appendix to the Strategy for the National Languages of Finland.
- Opastaa muita virkamiehiä kielilainsäädännön nou- dattamisessa tai opastaa heitä löytämään asiantun- teva taho yksityiskohtaisia kysymyksiä varten sekä opastaa heitä käyttämään kansalliskielistrategian liitteeseen sisältyviä työvälineitä.
To monitor compliance with the language legislation and to collect information thereof within the organisation.
- Seurata kielilainsäädännön noudattamista ja kerätä tietoa siitä organisaation sisällä.
To monitor and collect information about compliance with the language legislation in the administrative sector of the relevant authority.
- Seurata ja kerätä tietoa kielilainsäädännön noudat- tamisesta viranomaisen hallinnonalalla.
Present initiatives for the elimination of shortcomings detected and for the arrangement of language training and training on good language usage in official contexts.
- Tehdä aloitteita havaitsemiensa epäkohtien poista- miseksi sekä kielikoulutuksen ja hyvää virkakieltä koskevan koulutuksen järjestämiseksi.
To participate in projects arranged by other authorities and bodies, in which the activities of one’s own sector and linguistic rights must be reconciled.
- Osallistua sellaisiin muiden viranomaisten ja tahojen hankkeisiin, joissa oman sektorin toiminta ja kielel- liset oikeudet on sovitettava yhteen.
To draw up, at least once a year, a summary of both positive and negative observations of how the language legislation is adhered to and monitored and how the use of the national languages is promoted in the ministry.
- Laatia vähintään kerran vuodessa sekä myönteisiä että kielteisiä huomioita sisältävä yhteenveto siitä, miten kielilainsäädäntöä noudatetaan ja seurataan sekä kansalliskielten käyttöä edistetään ministeriös- sä.