natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Is it clear in both languages what the current phase of the matter is (for example, a report, an interim report, a decision)?
Ilmeneekö molemmilla kielillä, mikä asian vaihe on (esimerkiksi mietintö, väliraportti, päätös)?
Who gives additional information in the other language if the principal presenter does not speak that language?
Kuka antaa lisätietoja toisella kielellä, jollei varsinainen tietojenantaja osaa kyseistä kieltä?
If all background material is not published in its entirety in Finnish and Swedish, is there an informative summary in the less used language?
Jos kaikkea tausta-aineistoa ei julkaista kokonaisuudessaan suomen ja ruotsin kielellä, onko näkyville asetettu selkeä tiivistelmä vähemmän käytetyllä kielellä?
Can links be created to other texts published on the same topic or on the same theme?
Onko asiasta tai samasta aihepiiristä muualla julkaistu tekstiä, johon voisi linkittää?
This tool is designed to help the authorities and civil servants with the application of the Language Act (423/2003) in publication processes and online publications.
Tämän työvälineen tarkoituksena on auttaa viranomaisia ja virkamiehiä soveltamaan kielilakia (423/2003) julkaisuprosesseissa ja verkkojulkaisuissa.
The best outcome that secures the realisation of linguistic rights is achieved if the language legislation is remembered especially at the outset of the work and thereafter in every phase of the project.
Parhain lopputulos, joka turvaa kielellisten oikeuksien toteutumisen, saavutetaan, jos kielilainsäädäntö muistetaan erityisesti työn alkuvaiheessa ja sen jälkeen kaikissa työvaiheissa.
The information given by State or municipal authorities to the public in a bilingual municipality must be in Finnish and Swedish (Language Act, Section 32, Subsection 1).
Valtion ja kunnallisen viranomaisen yleisölle suunnatussa tiedottamisessa on kaksikielisessä kunnassa käytettävä suomen ja ruotsin kieltä (kielilain 32 § 1 mom.).
Nonetheless, the authorities must provide for the information needs of both the Finnish-speaking and Swedish-speaking population (Language Act, Section 32, Subsection 3).
Viranomaisen tulee kuitenkin huolehtia sekä suomen- että ruotsinkielisen väestön tiedonsaantitarpeista (kielilain 32 § 3 mom.).
When committee reports include legal proposals and are circulated for comments, at least the legal proposals and the summary must be published in both national languages (Language Act, Section 31, Subsection 1).
Lausunnolle lähteviin mietintöihin, joihin sisältyy säädösehdotuksia, on sisällyttävä ainakin säädösehdotukset ja yhteenveto toisella kuin mietinnön kielellä (kielilain 31 § 1 mom.).
If the report is of considerable significance to the country’s Swedish-speaking population, it must be published in its entirety in Swedish.
Jos mietinnöllä on huomattava merkitys maan ruotsinkieliselle väestölle, se on julkaistava kokonaisuudessaan ruotsiksi.
Does everyone involved in writing or commissioning the publication know what the Language Act requires?
Tuntevatko kaikki julkaisun tekijät tai tilaajat, mitä kielilaki edellyttää?
Have decisions been made about in-house policies and prioritisation concerning the national languages in publications?
Onko julkaisutoiminnassa päätetty sisäisistä linja vedoista ja priorisoinnista, jotka koskevat kansalliskieliä?
Have both languages been taken into account in the authority’s graphic image ?
Onko molemmat kielet otettu huomioon viranomaistahon graafisessa ilmeessä?
Are there ready-made models serving as examples of how languages should be used?
Onko olemassa valmiita malleja esimerkkeinä siitä, miten kieliä kuuluu käyttää?
Is the language selection easy to find?
Onko kielivalinta helppo löytää?
Can the language be switched on any page while still remaining on the same page?
Voiko millä tahansa sivulla vaihtaa kielestä toiseen ja kuitenkin pysyä samalla sivulla?
If the text has a link to a page in a different language, is this mentioned by the link?
Jos tekstissä on linkki toisenkieliselle sivulle, onko tästä maininta linkin kohdalla?
Do external links work in both languages?
Toimivatko ulkoiset linkit molemmilla kielillä?
Does the search function work in both languages?
Toimiiko hakutoiminto molemmilla kielillä?
It is preferable to use the same font size for both languages.
Käytä mieluiten yhtä suurta kirjainkokoa molemmille kielille.
Use both national languages in the name of a bilingual authority.
Käytä kaksikielisen viranomaisen nimessä molempia kansalliskieliä.
Reserve enough time for translation already at this stage.
Varaa jo tässä vaiheessa riittävästi aikaa kääntämiselle.
See the tool “How do you show that you use the national languages and how do you promote their use?” for additional practical tips.
Katso enemmän käytännön vinkkejä työvälineestä "Miten osoitat käyttäväsi kansalliskieliä ja edistät niiden käyttöä?".
Does the publication include legislative proposals?
Sisältääkö julkaisu säädösehdotuksia?
If any subcontractors are used, do they know that the final product must meet the provisions of the Language Act?
Onko mahdollisella alihankkijalla tietoa siitä, että lopputuloksen on täytettävä kielilain edellytykset?
See the tool “Consideration of the Language Act in the procurement procedure”.
Katso työväline "Kielilain huomioon ottaminen hankintamenettelyssä"
Who translates?
Kuka kääntää?
Is the translation done by the authority or is it purchased from an external supplier?
Tehdäänkö käännös viranomaisessa vai ostetaanko se ulkoa?
What is translated?
Mitä käännetään?
Has enough time been reserved for the translation process, including the proofing?
Onko käännösprosessiin varattu riittävästi aikaa, mukaan lukien oikoluku?
Plan the schedule so that the Finnish and Swedish versions can be published at the same time.
Suunnittele aikataulu niin, että suomen- ja ruotsinkielinen versio voidaan julkaista samanaikaisesti.
If the publication has different language versions, make sure that recipients get the publication in their own language.
Jos julkaisusta on eri kieliversioita, huolehdi siitä, että vastanottaja saa julkaisun omalla kielellään.
Bilingual authority: remember a bilingual cover letter.
Kaksikielinen viranomainen: muista kaksikielinen saatekirje.
However, the outcome of the procurement, such as a service or a product, must be such that it ensures the basic linguistic rights of Finnish-speaking and Swedish-speaking citizens, as provided in the Language Act (423/2003).
Hankinnan tuloksen, esimerkiksi palvelun tai tuotteen, on kuitenkin oltava sellainen, että se turvaa suomen- ja ruotsinkielisten kansalaisten kielelliset perusoikeudet kielilain (423/2003) edellyttämällä tavalla.
If a task vested in a public authority is assigned to a private body, the authority must ensure that the level of linguistic services provided in the performance of the task remains unchanged (Language Act, Section 25).
Jos viranomaiselle kuuluva tehtävä annetaan yksityiselle, on viranomaisen varmistettava, että tehtävää hoidettaessa annetaan samantasoista kielellistä palvelua (kielilain 25 §).
The purpose of this tool is to illustrate the relationship between the Act on Public Contracts and the Language Act and to help the authorities and civil servants to pay due attention to the Language Act in the procurement procedure.
Tämän työvälineen tarkoituksena on havainnollistaa julkisista hankinnoista annetun lain ja kielilain suhdetta sekä auttaa viranomaisia ja virkamiehiä ottamaan kielilaki asianmukaisesti huomioon jo hankintamenettelyssä.
Assessment of linguistic impacts in the procurement procedure means assessing in which language(s) the acquired product or service must be functional.
Kielellisten vaikutusten arviointi hankintamenettelyssä merkitsee sen arviointia, millä kielellä tai kielillä hankittavan tuotteen tai palvelun on toimittava.
Then the language properties of the product or service acquired can be taken into account when the invitation to tender is drafted and when tenders are submitted; this will also be seen in the outcome of the procurement.
Tällöin hankittavan tuotteen tai palvelun kieliominaisuudet voidaan ottaa huomioon tarjouspyyntö- ja tarjousvaiheissa ja tämä näkyy hankinnan tuloksessa.
Lawfulness
Lainmukaisuus
Bilingual authorities, as well as bilingual municipalities and joint municipal authorities, must ensure that the outcome of purchased services safeguards the linguistic rights of both Finnish-speaking and Swedish-speaking citizens (see Language Act, Section 25).
Kaksikielisen viranomaisen sekä kaksikielisen kunnan ja kuntayhtymän on huolehdittava siitä, että ostopalvelun tulos turvaa niin suomen- kuin ruotsinkielisten kansalaisten kielelliset oikeudet (ks. kielilain 25 §).
Impact on schedule
Aikatauluvaikutukset
planning
suunnittelu
survey of markets
markkinoiden kartoitus
definition of the contents and properties of the contract, including languages
hankinnan sisällön ja ominaisuuksien, ml. kielet, määrittely
consideration of the Language Act: the linguistic impacts of the contract must be assessed at this stage
kielilain huomioiminen: hankinnan kielelliset vaikutukset on arvioitava tässä vaiheessa
contract notice
hankintailmoitus
invitation to tender
tarjouspyyntö
additional references
lisäselvitykset
reception and opening
vastaanotto ja avaaminen
eligibility of tenders and tenderers
tarjousten ja tarjoajien kelpoisuus
comparison of tenders
tarjousten vertailu
award decision
hankintapäätös
rejection decision
hylkäyspäätös
information
tiedotus
initialling
parafointi
monitoring
seuranta
In the procurement procedure, the language of the invitation to tender and tenders is determined according to the Act on Public Contracts (348/2007).
Hankintamenettelyn tarjouspyynnön ja tarjouksen kieli määräytyy julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) mukaan.
Is the procurement procedure to be managed in one or two languages?
Tuleeko hankintamenettely hoitaa yhdellä vai kahdella kielellä?
For example: can the information system print out documents in the recipient’s language, Finnish or Swedish (customer perspective, legality)
Esimerkiksi: voiko tietojärjestelmästä tulostaa asiakirjoja vastaanottajan kielellä, suomeksi tai ruotsiksi (asiakasnäkökulma, laillisuus)
For example: can the information system be used in Swedish in a Swedish-language or bilingual municipality (civil servant perspective)
Esimerkiksi: voiko tietojärjestelmää käyttää ruotsiksi ruotsinkielisessä tai kaksikielisessä kunnassa (virkamiesnäkökulma)
For example: an additional feature usually costs more than a standard feature in an information system; this must be taken into account in the definition of the contract and in the budget (cost perspective).
Esimerkiksi: hankinnan määrittelyssä ja budjetissa on otettava huomioon, että lisäominaisuus tietojärjestelmässä maksaa yleensä enemmän kuin vakio-ominaisuus (kustannusnäkökulma).
This tool is designed to help the authorities and civil servants with the application of the Act on the Knowledge of Languages Required of Personnel in Public Bodies (424/2003) in their recruitment so that the personnel’s knowledge of the languages needed in the job is ensured.
Tämän työvälineen tarkoituksena on auttaa viranomaisia ja virkamiehiä soveltamaan julkisyhteisöjen henkilöstöltä vaadittavasta kielitaidosta annettua lakia (424/2003) työhönotossaan siten, että henkilöstön kielitaito tehtäviin tarvittavissa kielissä varmistetaan.
When a person is being recruited for an official position or otherwise for service, it must be verified that his or her knowledge of languages meets the language requirements for the work assignments (Section 3).
Virkaa täytettäessä ja muuhun palvelussuhteeseen otettaessa on varmistauduttava siitä, että palvelukseen otettavalla on työtehtävien edellyttämä kielitaito (3 §).
Qualification criteria for the knowledge of languages may be set for the personnel of the State authorities only by virtue of an Act or by virtue of a Decree issued by the Government or the relevant Ministry under said Act.
Valtion viranomaisten henkilöstölle voidaan asettaa kielitaitoa koskevia kelpoisuusvaatimuksia vain lailla taikka lain nojalla valtioneuvoston tai asianomaisen ministeriön asetuksella.
Qualification criteria concerning Finnish and Swedish skills must always be laid down if the personnel’s assignments include exercise of public power that is significant in view of the rights and obligations of individuals.
Suomen ja ruotsin kielten taitoa koskevista kelpoisuusvaatimuksista on aina säädettävä, jos henkilöstön tehtäviin kuuluu yksilön oikeuksien ja velvollisuuksien kannalta merkittävää julkisen vallan käyttöä.
Independent institutions under public law may set requirements for their personnel’s language skills, if these are not laid down in an Act or by virtue of an Act.
Jos lailla tai lain nojalla ei säädetä itsenäisten julkisoikeudellisten laitosten henkilöstön kielitaitoa koskevista kelpoisuusvaatimuksista, laitokset voivat vahvistaa niitä.
What languages are needed in the job and at what level should the language skills be?
Mitä kieliä tehtävässä tarvitaan ja millä tasolla kielitaidon tulisi olla?
For example, are writing skills needed or are comprehension and oral skills enough?
Esimerkiksi kirjallinen taito vai riittääkö ymmärtäminen ja suullinen taito?
The levels are satisfactory, good and excellent (previously: perfect).
Tasoja ovat
The need for language proficiency may apply to Finnish, Swedish, and possibly other languages.
Kielitaidon tarve voi koskea suomea, ruotsia ja mahdollisesti muitakin kieliä.
Have any qualification criteria for language skills been laid down for the post?
Onko
What language skills, and at what level, do the work assignments require in practice or what language skills are considered an advantage for the applicant even if they have not been set as formal qualification criteria?
Minkä kielen tai kielten taitoa, ja millä tasolla, työtehtävät edellyttävät käytännössä tai luetaan hakijalle eduksi vaikka ne eivät olekaan muodollisia kelpoisuusvaatimuksia?
The announcement for an official post must be clear so that the reader understands the difference between the qualification criteria and the skills considered an advantage.
Virkailmoituksen on oltava selkeä siten, että lukija ymmärtää kelpoisuusvaatimusten ja eduksi luettavien taitojen eron.
Do you ensure both the formal language proficiency (based on language tests or certificates) and the actual language skills?
Varmistatko niin muodollisen kielitaidon (perustuu kielikokeeseen tai kielitodistukseen) kuin tosiasiallisen kielitaidon?
Ensuring the language proficiency may also concern,
Kielitaidon varmistaminen voi myös koskea esim. suomen kielen tosiasiallista kirjallista taitoa.
Do the language qualifications required and the language skills considered to be an advantage have any real importance for the appointment?
Onko kielitaitoa koskevilla kelpoisuusvaatimuksilla ja eduksi luettavalla kielitaidolla tosiallista merkitystä nimittämiselle?
Are the language skills and their importance weighed in the same way as other merits in the memorandum of presentation?
Punnitaanko kielitaito ja sen merkitys muiden ansioiden tapaan esittelymuistiossa?
Checking the qualification criteria concerning language proficiency
Kielitaitoa koskevien kelpoisuusvaatimusten tarkistaminen
Are the qualification criteria concerning language proficiency at an appropriate level in the agency or should they be revised?
Ovatko kielitaitoa koskevat kelpoisuusvaatimukset myös virastotasolla tarkoituksenmukaisella tasolla vai tulisiko niitä korjata?
Would it be possible to stipulate, for instance, that the holders of some posts must have excellent Swedish skills and satisfactory or good Finnish skills?
Olisiko eräisiin tehtäviin mahdollista säätää esimerkiksi erinomaisesta ruotsin kielen taidosta ja tyydyttävästä tai hyvästä suomen kielen taidosta?
Would it be possible to have symmetrical provisions concerning excellent Finnish or Swedish skills and satisfactory skills in the other language (
Olisiko mahdollista säätää symmetrisesti erinomaisesta suomen tai ruotsin kielen taitovaatimuksesta ja toisen kielen tyydyttävästä taitovaatimuksesta (vrt. eduskunnan virkamiehistä annettu laki, 1197/2003)?
Guidelines of the Ministry of Finance on principles followed when filling official positions (VM 1/01/2009, VM/2165/00. 00.00/2011).
Valtiovarainministeriön ohje virantäytössä noudatettavista periaatteista (VM 1/01/2009, VM/2165/00. 00.00/2011)
Recommendation of the Ministry of Justice concerning the consideration of language skills in recruitment by the State authorities and courts of law (OM 3/58/2005)
Oikeusministeriön suositus kielitaidon huomioon ottamista työhönotossa valtion viranomaisissa ja tuomioistuimissa (OM 3/58/2005)
Recommendation of the Ministry of Justice:
Oikeusministeriön suositus:
Language skills in recruitment by the ministries – provisions and a checklist pertaining to recruitment (OM 1/58/2011)
Kielitaito ministeriöiden työhönotossa - säännöksiä ja työhönottoon liittyvä tarkistuslista (OM 1/58/2011)
Qualification criteria concerning language proficiency and their importance for securing an official position,
Kielitaitoa koskevista kelpoisuusvaatimuksista ja niiden merkityksestä viransaannin edellytyksenä,
Employment of immigrants and ethnic minorities in public administration,
Maahanmuuttajien ja etnisten vähemmistöjen työllistäminen julkishallinnossa,
What language skills and at what level are needed in the job?
Minkä kielten taitoa ja millä tasolla tehtävässä tarvitaan?
Should there be legal provisions on this?
Tulisiko tästä säätää?
Qualification criteria for language proficiency and language skills considered an advantage must be mentioned
Kielitaitoa koskevat kelpoisuusvaatimukset ja eduksi luettava kielitaito mainittava
Ensuring formal and practical language skills
Muodollisen ja käytännön kielitaidon varmistaminen
All qualification criteria and merits must be specified
Kaikki kelpoisuusvaatimukset ja ansiot eriteltävä
7. A MODEL FOR THE JOB DESCRIPTION OF THE CONTACT PERSON FOR THE NATIONAL LANGUAGES, DESIGNATED BY MINISTRIES
7. MALLI MINISTERIÖIDEN KANSALLISKIELIYHTEYSHENKILÖN TEHTÄVÄNKUVAKSI
To help and support the ministry’s management so that the legislation on the national languages, Finnish and Swedish, is given due attention in the activities of the authorities and in monitoring these activities.
Toimia ministeriönsä johdon apuna ja tukena siten, että kansalliskieliä, suomea ja ruotsia, koskeva lainsäädäntö otetaan asianmukaisesti huomioon viranomaisen toiminnassa ja toiminnan seurannassa.
To promote the opportunities to use both languages in the ministry in order to achieve viable bilingualism.
Edistää ministeriössään molempien kielten käyttömahdollisuuksia elinvoimaisen kaksikielisyyden saavuttamiseksi.
To advise other civil servants in observing the language legislation or to guide them in finding an expert for detailed questions and to guide them in using the tools included in the Appendix to the Strategy for the National Languages of Finland.
Opastaa muita virkamiehiä kielilainsäädännön noudattamisessa tai opastaa heitä löytämään asiantunteva taho yksityiskohtaisia kysymyksiä varten sekä opastaa heitä käyttämään kansalliskielistrategian liitteeseen sisältyviä työvälineitä.
To monitor compliance with the language legislation and to collect information thereof within the organisation.
Seurata kielilainsäädännön noudattamista ja kerätä tietoa siitä organisaation sisällä.
To monitor and collect information about compliance with the language legislation in the administrative sector of the relevant authority.
Seurata ja kerätä tietoa kielilainsäädännön noudattamisesta viranomaisen hallinnonalalla.
Present initiatives for the elimination of shortcomings detected and for the arrangement of language training and training on good language usage in official contexts.
Tehdä aloitteita havaitsemiensa epäkohtien poistamiseksi sekä kielikoulutuksen ja hyvää virkakieltä koskevan koulutuksen järjestämiseksi.
To participate in projects arranged by other authorities and bodies, in which the activities of one’s own sector and linguistic rights must be reconciled.
Osallistua sellaisiin muiden viranomaisten ja tahojen hankkeisiin, joissa oman sektorin toiminta ja kielelliset oikeudet on sovitettava yhteen.
To draw up, at least once a year, a summary of both positive and negative observations of how the language legislation is adhered to and monitored and how the use of the national languages is promoted in the ministry.
Laatia vähintään kerran vuodessa sekä myönteisiä että kielteisiä huomioita sisältävä yhteenveto siitä, miten kielilainsäädäntöä noudatetaan ja seurataan sekä kansalliskielten käyttöä edistetään ministeriössä.
To present observations to the ministry’s management and, whenever necessary, to propose improvements.
Esitellä huomionsa ministeriönsä johdolle sekä tarpeen mukaan ehdottaa parannuksia.
To participate in the activities of the network of contact persons for the national languages, coordinated by the Ministry of Justice.
Osallistua oikeusministeriön koordinoiman kansalliskieliyhteyshenkilöverkoston toimintaan.
Readiness to learn the main features of the legislation on the national languages and the Strategy for the National Languages of Finland issued by the Government.
Valmiutta oppia kansalliskieliä koskevan lainsäädännön ja valtioneuvoston antaman kansalliskielistrategian pääpiirteet.
Readiness to become familiar with the activities of the relevant ministry and its administrative sector and to identify the functions and points where linguistic rights may be ignored.
Valmiutta perehtyä oman ministeriönsä ja sen hallinnonalan toimintaan sekä tunnistaa ne toiminnot ja kohdat, joissa kielelliset oikeudet saattavat jäädä huomiotta.
Finnish and Swedish skills, at least at a satisfactory level, for receiving oral and written inquiries.
Suomen ja ruotsin taitoa vähintäänkin tyydyttävällä tasolla suullisten ja kirjallisten kyselyiden vastaanottamiseksi.
A clear reporting relationship with the management of the ministry responsible for compliance with the language legislation and the Strategy for the National Languages of Finland.
Selkeää raportointisuhdetta ministeriön johtoon, jolla on vastuu kielilainsäädännön ja kansalliskielistrategian noudattamisesta.
Allocation of sufficient time in the person’s remit for managing the duties of the contact person for the national languages, and support from the supervisor for the appropriate prioritisation of tasks.
Riittävän ajan varaamista kansalliskieliyhdyshenkilön tehtävän hoitamista varten henkilön tehtävänkuvassa sekä esimiehen tukea tehtävän asianmukaisessa priorisoinnissa.
If justified by the ministry’s structure or other reasons of expediency, the tasks of the contact person for the national languages may be divided among two or more people.
Kansalliskieliyhteyshenkilön tehtävät voidaan ministeriön rakenteesta tai muista tarkoituksenmukaisuussyistä jakaa useammalle henkilölle.
The remit of the contact person for the national languages may also include monitoring concerning other languages, provided that enough time is reserved for this.
Kansalliskieliyhteyshenkilön tehtävänkuvaan voidaan sisällyttää myös muita kieliä koskeva seuranta, jos tälle varataan riittävästi aikaa.
Central agencies, other public authorities, municipalities and joint municipal authorities, and other organisations may use this model, whenever appropriate, for the job description of the contact person for the national languages.
Keskusvirastot, muut viranomaiset sekä kunnat ja kuntayhtymät ja muut järjestöt voivat soveltuvin osin käyttää tätä mallia kansalliskieliyhteyshenkilön tehtävänkuvaksi.
Results are visible in people’s everyday lives
<Tämä meni 18.1. täysin uusiksi, joten lähetän kokonaan uudelleen>
The foresight process was performed using a demand-based approach.
Tulokset näkyvät ihmisten arjessa
Its framework was that of a healthy and wellbeing society, a sustainable environment, a responsible and productive economy, and sustainable growth.
Ennakointityö toteutettiin tarvelähtöisesti niin, että raamina oli terve ja hyvinvoiva yhteiskunta, kestävä ympäristö, vastuullinen ja tuottava talous ja kestävä kasvu.
The aim was to identify solutions that ultimately improve people’s lives.
Tarkoitus oli löytää ratkaisuja, jotka viime kädessä parantavat ihmisten elämää.