natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Interfaces and impact chains among issues are increasingly complex and often have wide-ranging and long-term effects.
Asioiden keskinäiset liittymäpinnat ja vaikutusketjut ovat entistä monimutkaisempia ja niiden vaikutukset usein laajakantoisia ja pitkäaikaisia.
In preparation work at Government level, the challenge is to ensure that the information base for the Government’s decision-making is horizontal and takes into account the way in which issues are interlinked.
Valtioneuvostotason valmistelussa haasteena on varmistaa, että hallituksen päätöksenteon tietopohja on horisontaalinen ja ottaa huomioon asioiden keskinäiskytkennät.
Information must be collected from many sources, and the essential information must be filtered for use by political decision-makers.
Tietoa on koottava monelta eri taholta ja suodatettava oleellinen poliittisen päätöksentekijän käyttöön.
It must be possible to synthesise information so that it is useful for decision-makers; it is then the responsibility of decision-makers to draw the necessary conclusions.
Tietoa on kyettävä syntetisoimaan päättäjälle käyttökelpoiseen muotoon, ja päättäjien vastuulla on tehdä johtopäätökset.
The sectoral generation of information is a major problem.
Tiedontuotannon sektoroituneisuus on merkittävä ongelma.
Situations have arisen where information would have been needed, for instance, in legislative drafting, but the availability of information and the resources for the acquisition and utilisation of information have been insufficient.
Eri yhteyksissä on noussut esiin tilanteita, joissa esimerkiksi säädösvalmistelutyössä on tiedolle ollut tarvetta, mutta tiedon saatavuus ja resurssit sen hankintaan ja hyödyntämiseen ovat olleet riittämättömiä.
The need for a comprehensive information base is recognised, but sectoral preparation may limit the scope of the information base and may make it more difficult to understand the whole.
Kattavan tietopohjan tarve tunnistetaan, mutta valmistelun sektorikohtaisuus voi rajoittaa käytettävän tietopohjan laajuutta ja kokonaisuuden hahmottamista.
The problems arising from the present situation where the generation and transmission of information is fragmented and sectoral could be reduced if the total responsibility and coordination responsibility for the utilisation of information at Government level were defined unequivocally.
Nykyisen sirpaleisen ja sektoroituneen tiedon tuotannon ja välittämisen tilanteen ongelmia vähentäisi, jos määriteltäisiin selkeästi valtioneuvostotason tiedon hyödyntämisen kokonais- ja koordinointivastuut.
Insofar as the better utilisation of effectiveness evaluation is linked to serve the effective implementation and monitoring of the Government Programme, in particular, the natural coordinating body is the Prime Minister’s Office.
Sikäli kun vaikuttavuusarvioinnin parempi hyväksikäyttö kytketään nimenomaan palvelemaan hallitusohjelman tehokasta toimeenpanoa ja sen seurantaa, luonteva kokoava taho on valtioneuvoston kanslia.
The office already has a Policy-analysis Unit that compiles and summarises development indicator data, economic research, and evaluation of the implementation of the Government Programme needed by the Prime Minister and the Government.
Kansliassa on jo tällä hetkellä politiikka-analyysiyksikkö, joka kokoaa ja tiivistää pääministerin ja hallituksen tarvitsemaa kehitysindikaattoritietoa, taloudellista tutkimusta ja arviointia hallitusohjelman toteutuksesta.
The Policy-analysis Unit works essentially as a network, linking all ministries and, through them, research institutes operating in various sectors, to the generation and processing of information.
Politiikka-analyysiyksikkö toimii korostetun verkostomaisesti kytkien kaikki ministeriöt ja näiden kautta eri sektoreiden tutkimuslaitokset tiedon tuotantoon ja prosessointiin.
The Prime Minister’s Office is responsible for the overall coordination of information pertaining to the Government’s strategy processes, and for the processes of information use, as part of the preparation for strategy sessions.
Valtioneuvoston kanslia vastaa hallituksen strategiaprosesseihin liittyvästä tiedon kokonaiskoordinoinnista ja tiedon hyödyntämisen prosesseista osana strategiaistuntojen valmistelua.
In cooperation with ministries, the Prime Minister’s Office is responsible for compiling the information base for the Government’s strategy sessions and ensures that the information specified in the strategic research and evaluation plan is available to the Government at these sessions.
Valtioneuvoston kanslia vastaa yhteistyössä ministeriöiden kanssa hallituksen strategiaistuntojen tietopohjan kokoamisesta ja siitä, että strategisen tutkimus- ja arviointisuunnitelman mukaiset tiedot ovat hallituksen käytettävissä näissä käsittelyissä.
The Prime Minister’s Office serves as an intermediary when information and analysis material are compiled for use by the Government in strategic decision-making.
Valtioneuvoston kanslialla on tietoaineistoja välittävä rooli, kun tietoa ja analyysiaineistoa kootaan hallituksen käyttöön sen strategista päätöksentekoa varten.
The Prime Minister’s Office works as a network and cooperates, for instance, with the Government financial controller’s function and the National Audit Office.
VNK toimii verkostomaisesti ja tekee yhteistyötä mm. valtiovarain controllerin sekä valtiontalouden tarkastusviraston kanssa.
Insofar as the legislative plan included in the Government’s strategy and the related evaluation are concerned, the Prime Minister’s Office cooperates with the Ministry of Justice and other ministries.
Hallituksen strategiaan sisältyvän lainsäädäntösuunnitelman ja siihen liittyvän arvioinnin osalta valtioneuvoston kanslia toimii yhteistyössä oikeusministeriön ja muiden ministeriöiden kanssa.
In the preparation of policy measures, the generation and use of information is always strategic and serves a certain goal.
Politiikkatoimien valmistelussa tiedon tuottaminen ja käyttö on aina luonteeltaan tavoitteellista ja strategista.
It is therefore important that the preparation is grounded in a comprehensive and diverse information base collected from various sources.
Tällöin on tärkeää, että valmistelu perustuu laajaan ja monipuoliseen eri lähteistä kerättyyn tietopohjaan.
Both the discussions held in connection with the project to develop the effectiveness evaluation of policy measures, and the views obtained from the pilot projects, indicate that the acquisition and use of information need more support than at present.
Politiikkatoimien vaikuttavuusarvioinnin kehittämishankkeen yhteydessä käytyjen keskustelujen ja pilottihankkeilta saatujen näkemysten mukaan tiedon hankinnassa ja käytössä tarvitaan nykyistä enemmän tukea.
In the information flood, the role of the transmitters of information has also become more accentuated and will gain even more importance in the future.
Informaatiotulvassa myös tiedon välittäjien merkitys on korostunut ja korostuu entisestään.
In the future, effort should be made at Government level to find more modes of operation and to build an operating culture that enable knowledge management where the best possible information and expertise serve decision-making seamlessly.
Valtioneuvoston tasolla tulisi jatkossa löytää enemmän sellaisia toimintatapoja ja rakentaa sellaista toimintakulttuuria, jossa tietojohtaminen on mahdollista, ja paras mahdollinen tieto ja asiantuntijuus palvelevat päätöksentekoa saumattomasti.
Ministries are constantly engaged in analysis work that is linked with the processes of the ministries’ own administrative branches, but only some bodies are equipped with actual policy analysis resources.
Ministeriöissä tehdään analyysityötä jatkuvasti ja se on kytketty ministeriöiden omien hallinnonalojen prosesseihin, joskin erityisiä politiikka-analyysiresursseja on vain paikoin.
Certain ministries (the Ministry of Education and Culture and the Ministry of Employment and the Economy) have assembled and reinforced their policy analysis capacity.
Joissakin ministeriöissä (OKM ja TEM) politiikka-analyysikapasiteettia on koottu yhteen ja vahvistettu.
Correspondingly, there is the need to develop analysis competence more widely within the entire Government.
Vastaavasti analyysiosaamista on tarve kehittää laajemmin koko valtioneuvostossa.
As part of this project, a simple survey of the ministries’ current evaluation, planning and reporting functions was carried out.
Osana tätä hanketta tehtiin kevyt kartoitus ministeriöiden nykyisistä arviointi-, suunnittelu- ja raportointitoiminnoista.
The survey showed that the organisation of these functions varies greatly from one ministry to the next (Appendix 4).
Kartoitus osoitti, että näiden toimintojen organisointi vaihtelee suuresti ministeriöittäin (liite 4).
In order to create a stronger information base to support decision-making, it would be good for ministries to define the principles of knowledge management and to ensure their efficient realisation as part of the implementation of projects such as the enterprise architecture project and the compatibility development programme (?) .
Vahvemman tietopohjan tuottamiseksi päätöksenteon tueksi olisi hyvä määritellä ministeriöissä tietojohtamisen periaatteet sekä varmistaa tehokkaalla tavalla näiden toteutuminen mm. osana kokonaisarkkitehtuurihankkeen ja yhteentoimivuuden kehittämisohjelman  toteuttamista.
For developing knowledge management at the level of individual ministries, it could be useful to describe how the information available can be used to support decision-making and how to ensure the reliability and usability of the information.
Tietojohtamisen kehittämiseksi ministeriötasolla voisi olla hyödyllistä kuvata sitä, kuinka käytettävissä olevalla tiedolla tuetaan päätöksentekoa ja kuinka varmistutaan tiedon luotettavuudesta ja hyödynnettävyydestä.
In addition, it would be important to monitor how the processes of knowledge management are carried out and how the goals set for them are achieved.
Lisäksi olisi tärkeää seurata, miten tietojohtamisen prosesseja toteutetaan ja miten niille asetetut tavoitteet saavutetaan.
All ministries should pay attention to the ability and resources to produce, analyse, compile and transmit policy-relevant information in both the short term and the long term.
Kaikissa ministeriöissä tulisi kiinnittää huomioita kykyyn ja resursseihin tuottaa, analysoida, koota ja välittää politiikkarelevanttia tietoa sekä lyhyellä että pitkällä aikajänteellä.
The efficient use of information as the basis for political decision-making would be strengthened considerably if each ministry had clearly designated the bodies and persons who are responsible for policy analysis in the sector concerned.
Tiedon tehokasta käyttöä poliittisen päätöksenteon pohjana vahvistaisi merkittävästi, jos kussakin ministeriössä olisivat selkeästi nimettyinä ja vastuutettuina ne tahot ja henkilöt, jotka vastaavat kyseisen toimialan politiikka-analyysistä.
This could mean that the various evaluation and reporting functions and resources that support the leadership of ministries would be organised systematically so that they would reinforce each other and would not overlap.
Tämä voi tarkoittaa, että ministeriöiden johdon tukena toimivat erilaiset arviointi- ja raportointitoiminnot ja -resurssit järjestettäisiin systemaattisesti niin, että ne tukisivat toisiaan eivätkä olisi päällekkäisiä.
Ministries should consider putting such functions together.
Ministeriöissä tulisi harkita tällaisten toimintojen kokoamista yhteen.
Ministry-specific policy analysis function may include the ministry’s resources for coordinating foresight and research efforts, the controller function, the resources associated with the monitoring of the Government Programme, etc. In some ministries, such functions have been assembled under what are known as staff functions.
Ministeriökohtainen politiikka-analyysitoiminto voi pitää sisällään ministeriön ennakointi- ja tutkimuskoordinoinnin resurssit, controller-toiminnon, hallitusohjelman seurantaan liittyvät resurssit jne.
The assembly of functions does not necessarily involve the establishment of units; it can mean, for instance, that the functions already existing in the ministry are reassigned and redefined, that a coordinating network or working group is established within the ministry, or that intersectoral analysis is conducted.
Tällaisia toimintoja on joissakin ministeriöissä koottuna esimerkiksi ns. esikuntatehtävissä. Toimintojen kokoaminen ei tarkoita välttämättä yksiköiden perustamista, vaan esim. ministeriössä jo olemassa olevien toimintojen vastuuttamista, terävöittämistä ja koordinoivan sisäisen verkoston tai työryhmän kokoamista ja poikkihallinnollista analyysitoimintaa.
The policy analysis functions of ministries constitute a natural network for cooperation at Government level.
Ministeriöiden politiikka-analyysitoiminnot ovat luonteva verkosto valtioneuvosto-tasoisessa yhteistyössä.
Intersectoral functions and resources associated with evaluation and reporting should be identified in each ministry. Whenever necessary, these should be put together, or the ministries’ policy analysis functions should otherwise be clearly designated and assigned.
Ministeriökohtaisesti tulisi tunnistaa luonteeltaan poikkihallinnolliset arviointiin ja raportointiin liittyvät toiminnot ja resurssit ja tarvittaessa koota niitä yhteen, tai nimetä ja vastuuttaa muutoin selkeästi ministeriön politiikka-analyysitoiminto.
Operating principle of the ministry-specific policy analysis function and examples of tasks
Ministeriökohtaisen politiikka-analyysitoiminnon toiminta-ajatus ja esimerkkejä tehtävistä
Objective:
Tavoite:
Transmits and combines the existing mass of data and serves as an intermediary for information both in its own sector and for other administrative branches (e.g. policy briefs).
Välittää ja yhdistää olemassa olevaa tietomassaa ja toimii tiedon välittäjänä sekä omalla sektorilla että muille hallinnonaloille (esim. policy briefit).
In addition, participates in the compilation of the information base for the Government’s strategy sessions, in the monitoring of the Government Programme, and in cooperation within the Findicator network.
Osallistuu lisäksi hallituksen strategiaistuntojen tietopohjan tuottamiseen, hallitusohjelman seurantaan ja Findikaattori-verkoston yhteistyöhön.
Tasks:
Tehtäviä:
Cooperates with the body coordinating sectoral research and maintains links with the performance management of sectoral research institutions.
Tekee yhteistyötä sektoritutkimusta koordinoivan toimielimen kanssa sekä huolehtii kytkennästä sektoritutkimuslaitosten tulosohjaukseen.
Orders and transmits strategic studies and evaluations, especially those linked with the Government’s priority themes.
Toimii strategisten, erityisesti hallituksen prioriteettiteemoihin kytkeytyvien tutkimusten ja arviointien tilaajana ja välittäjänä.
Promotes the utilisation of information services and other similar functions more efficiently than before in both the acquisition and distribution of information within ministries and projects.
Edistää tietopalveluiden ja muiden vastaavien toimintojen hyödyntämistä aiempaa tehokkaammin niin tiedon hankinnassa kuin jakamisessakin ministeriöissä ja hankkeissa.
Participates in the development of knowledge management and in enterprise architecture work.
Osallistuu tietojohtamisen kehittämiseen ja kokonaisarkkitehtuurityöhön.
Supports and develops impact assessment within the ministry, e.g. in relation to legislative projects and, whenever necessary, supports other ministries in assessments pertaining to the specific sector of the ministry concerned (e.g. enterprise impacts in the case of the Ministry of Employment and the Economy).
Tukee ja kehittää ministeriössä vaikutusarviointia mm. säädöshankkeisiin liittyen sekä tukee tarvittaessa muita ministeriöitä ko. ministeriön erityisen vaikutusalan arvioinneissa (esim. TEM yritysvaikutukset jne.)
Participates in foresight efforts and in cooperation pertaining to situational awareness and supports the distribution of information generated during these processes.
Osallistuu ennakointityöhön ja tilannekuvaan liittyvään yhteistyöhön sekä tukee näissä prosesseissa syntyvän tiedon jakamista.
Supports the evaluations conducted within the ministry and its administrative branch and ensures that the results of evaluations are utilised.
Tukee ministeriön ja sen hallinnonalan arviointitoimintaa ja varmistaa, että arviointien tuloksia hyödynnetään, ja kytkee saadut tulokset tulevaan valmisteluun sekä suunnitteluun ja pidemmällä aikajänteellä myös seurantaan.
Links the results achieved with future preparation and planning and, within a longer time span, with monitoring.
Varmistaa, että politiikkatoimien suunnittelu ministeriössä perustuu valtioneuvostotason
Ensures that the planning of policy measures in the ministry is based on a Government-level policy concerning knowledge management and on the outlines approved in the ministry’s policy/strategy concerning knowledge management.
linjaukseen tietojohtamisesta sekä ministeriön tietojohtamisen politiikassa/strategiassa hyväksyttyihin linjauksiin.
Participates in and coordinates various reporting procedures and coordinates operations associated with risk management within its own sector.
Osallistuu ja koordinoi erilaisia raportointimenettelyjä sekä koordinoi riskien hallintaan liittyvää toimintaa omalla sektorillaan.
Operating principle:
Toiminta-ajatus:
A networked, multidirectional, active and flexible mode of operation; no new structures; instead, changes to modes of operation and gathering of resources and abilities.
Verkostomainen, monensuuntainen, aktiivinen ja joustava toimintatapa, ei uusia rakenteita vaan muutoksia toimintatapoihin sekä resurssien ja kykyjen kokoamista.
In addition, public servants need to be versed in policy analysis, in serving as clients and in evaluation; these aspects are considered when training and recruiting personnel.
Lisäksi tarvitaan virkamiesten politiikka-analyysi-, tilaaja- ja arviointiosaamista, jotka huomioidaan henkilöstön koulutuksessa sekä rekrytoinnissa.
Operational changes and the operating culture
Toimintatavalliset muutokset ja toimintakulttuuri
The discussions held in the POVI working group and the exchanges of ideas with the pilot projects and stakeholders have clearly indicated that the use of information and knowledge management are very topical and important issues in public administration and political decision-making.
POVI-työryhmässä käydyt keskustelut ja pilottihankkeiden ja sidosryhmien kanssa käydyt ajatustenvaihdot ovat selkeästi osoittaneet, että tiedon käyttö ja tiedolla johtaminen ovat hyvin ajankohtaisia ja keskeisiä asioita julkisessa hallinnossa ja poliittisessa päätöksenteossa.
When striving towards a more systematic, wide-ranging use of information, certain aspects pertaining to the operating culture and modes of operation gain a more prominent role.
Pyrkimyksessä tiedon systemaattisempaan laaja-alaiseen käyttöön korostuvat toimintakulttuuriset ja toimintatavalliset seikat, joihin on usein vaikea kohdistaa konkreettisia muutosehdotuksia.
It is often difficult to direct any concrete ideas for change at such aspects. These changes are often the most challenging of all since they involve re-evaluation of people’s routines and established working methods.
Nämä muutokset ovat usein kaikkein haastavimpia, sillä niissä on kyse ihmisten tottumusten ja vakiintuneiden työtapojen uudelleen arvioinnista.
When changing ways of thinking and working, it is highly important to interact with other people who are interested in the same issue.
Ajattelun ja toimintatapojen muutoksessa toisten, samasta asiasta kiinnostuneiden kanssa käytävällä vuorovaikutuksella on erittäin suuri merkitys.
Changes would be needed in the operations of all groups – producers, transmitters and users of information – both within individual ministries and at Government level.
Toimintatapojen muutostarpeita on niin tiedon tuottajien, välittäjien kuin käyttäjienkin toiminnassa sekä ministeriökohtaisesti että valtioneuvostotasolla.
There are problems in the way in which producers and users of information meet and interact with each other.
Tiedon tuottajien ja käyttäjien kohtaamisessa ja vuorovaikutuksessa on ongelmia.
By nature, scientific research is deeply analytical and painstakingly detailed, whereas people preparing and making decisions often need synthesising and summarising information that is systematic and covers wide thematic entities.
Tieteellinen tutkimus on luonteeltaan syvällisen analyyttistä ja yksityiskohtaisesti erittelevää, kun taas päätösten valmistelijoilla ja päätöksentekijöillä on usein tarve systemaattiselle ja laajoja asiakokonaisuuksia yhteen kokoavalle ja tiivistävälle tiedolle.
The communication of information –  both political needs and research findings – is a central target of development.
Tiedon - sekä politiikan tarpeiden että tutkimuksen tulosten - viestintä on keskeinen kehittämiskohde.
Finland has organisations and networks that deal with issues relating to the effectiveness evaluation of policy measures.
Suomessa on yhteisöjä ja verkostoja, joissa käsitellään politiikkatoimien vaikuttavuusarviointiin liittyviä asioita.
These networks will need to be used efficiently as general discussion forums for evaluation activities, concentrating, e.g. on the current state of effectiveness evaluation and ideas for development.
Näitä verkostoja tulee jatkossa hyödyntää tehokkaasti arviointitoiminnan yleisinä keskustelufoorumeina, joissa käsitellään mm. strategisen vaikuttavuusarvioinnin tilaa ja kehittämisajatuksia.
A good way for ensuring all-round expertise and improving the standard of preparation is to make use of various consultation practices, rounds for comments and panels.
Erilaisten kuulemiskäytäntöjen, lausuntokierrosten ja paneelien hyödyntäminen on toimiva tapa varmistaa monipuolinen asiantuntemus sekä parantaa valmistelun tasoa.
It is also worth considering whether a common Government-level instrument, such as an action plan or a resolution, would be needed to boost development of the effectiveness evaluation of policy measures and to increase the wide-ranging use of information.
Voidaan myös harkita, tarvitaanko politiikkatoimien vaikuttavuusarvioinnin kehittämisen ja laajapohjaisen tiedonkäytön lisäämiseksi valtioneuvostotason yhteinen linjaus esim. toimintaohjelman tai periaatepäätöksen muodossa.
The varied information base for the preparation and monitoring of decisions is ensured by means of various (alternative) interaction forms between the producers and users of information, for instance:
Varmistetaan päätösten valmistelun ja seurannan tietopohjan monipuolisuus erilaisilla (vaihtoehtoisilla) tiedon tuottajien ja käyttäjien vuorovaikutusmuodoilla, esimerkiksi:
To provide viewpoints and an information base for issues under preparation, expert forums are organised on themes prioritised by the Government .
Organisoidaan hallituksen prioriteettien mukaisia teemakohtaisia asiantuntijafoorumeita tuomaan näkökulmia ja tietopohjaa valmistelussa oleviin kokonaisuuksiin.
Expert forums may consist of one or two meetings to answer a specific need, or they may be groups set up for a longer period of time.
Asiantuntijafoorumit voivat olla tarpeen mukaan koottavia yhden tai kahden kerran tapaamisia tai pidemmäksi ajaksi asetettuja ryhmiä.
At their own initiative or upon request, expert forums present various viewpoints, recommendations, and assessments concerning the impacts and effectiveness of decisions to be made on issues under preparation.
Asiantuntijafoorumin tehtävä on tuottaa omasta aloitteestaan tai pyynnöstä erilaisia näkökulmia, suosituksia ja tehtävien päätösten mahdollisia vaikutuksia ja vaikuttavuutta koskevia arviointeja valmistelussa oleviin kokonaisuuksiin.
The work done by expert forums supports the information needs of decision-making in a flexible manner and increases cooperation between researchers, preparatory bodies and decision-makers.
Asiantuntijafoorumeiden työllä tuetaan päätöksenteon tietotarvetta joustavasti ja lisätään yhteistyötä tutkijoiden, valmistelijoiden ja päätöksentekijöiden välillä.