natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The performance agreement guides the organisation, while the management agreement guides the work of the manager.
tulossopimus ohjaa organisaatiota, johtamissopimus johtajan toimintaa.
This means that the management agreement is a management tool and a tool for developing managerial practices that is closely connected with the organisation-internal management system, and unlike the performance agreement it is not an instrument for guiding the tasks of the organisation.
Johtamissopimus on näin johtamisen ja johtajien kehittämisväline, jolla on voimakas yhteys organisaation sisäiseen johtamisjärjestelmään
Nevertheless, in both documents, consideration should be given to cross-sectoral targets that the ministry in question shares with other ministries or that are similar to the targets of other ministries.
– se ei ole tulossopimuksen tavoin organisaation tehtävien ohjaamisen väline, joskin molemmissa tulee ottaa huomioon poikkihallinnolliset, muiden ministeriöiden kanssa yhtenevät tai yhteiset tavoitteet.
While the performance agreement defines the targets of the operating unit (‘what should be done’), the management agreement sets out what the manager should do in order to achieve the targets (‘how it should be done’).
Siinä missä tulossopimus määrittää toimintayksikön tavoitteet (’mitä tehdään’), johtamissopimus määrittää sen, mitä johtajan tulee tehdä näiden tavoitteiden saavuttamiseksi (’miten tehdään’).
Except for the personal assessment and any other possible sections that are to be kept secret, the management agreement is a publicly accessible document.
Varsinainen johtamissopimus on henkilökohtaista arviointia koskevia ja mahdollisia muita salassa pidettäviä asioita lukuun ottamatta julkinen asiakirja.
Assessing the targets set out in the management agreement and performance bonus
Johtamissopimuksen tavoitteiden arviointi sekä tulospalkkio
The manager’s performance is assessed on the basis of how well the operating unit achieves its performance targets.
Johtajan onnistumisen arvioinnin lähtökohta on toimintayksikölle asetettujen tuloksellisuustavoitteiden saavuttamisessa.
The views of the central government actors, clients and the personnel should be considered
Arvioinnissa tulisi olla mukana niin valtionhallinnon, asiakkaiden kuin henkilöstönkin näkökulma.
and evaluations and/or indicators describing, among others, productivity changes development, client satisfaction and job satisfaction among the personnel (such as results of client and personnel surveys) should be used as assessment criteria.
Siten arviointiperusteisiin tulisi sisältyä mm. tuottavuuden kehitystä, asiakastyytyväisyyttä ja henkilöstön työtyytyväisyyttä kuvaavia arvioita ja/tai mittareita, esimerkiksi asiakas- ja henkilöstökyselyiden tuloksia.
The 360-degree assessment, in which consideration is given to a wide range of different views, is recommended to be used as the assessment method.
360-asteen arviointi on suositeltava, laajasti eri näkökulmat sisältävä arviointimenetelmä.
The impact and attractiveness of the management agreement as a management assessment and development tool can be enhanced by including in the agreement a performance bonus, which depends on how well the targets set out in the agreement are achieved.
Johtamissopimuksen ohjaavaa vaikutusta ja houkuttelevuutta johtamisen arvioinnin ja kehittämisen välineenä voidaan parantaa liittämällä siihen sopimuksen toteutumisasteesta riippuva tulospalkkio.
The performance bonus is paid from the funds that become available for the purpose as a result of successful operations (using the funds appropriated for the unit for operating expenses).
Tulospalkkio maksetaan tuloksellisen toiminnan vapauttamista voimavaroista, siis asianomaisen toimintayksikön toimintamenomäärärahoista.
A performance bonus always requires a written management agreement.
Tulospalkkio edellyttää aina kirjallista johtamissopimusta.
The meeting of the targets set out in the management agreement for the whole agreement period is assessed on a yearly basis by comparing the actual performance with the annual targets.
Johtamissopimuksen koko sopimuskaudeksi sovittujen tavoitteiden toteutumista arvioidaan vuosittain vertaamalla tuloksia vuositavoitteisiin.
Instructions concerning the performance bonus procedure are contained in the Ministry of Finance decision VM 005:00/2005 (10 November 2009) on the performance bonus scheme for the highest-ranking civil servants in the central government.
Valtiovarainministeriön päätös VM 005:00/2005 (10.11.2009) Valtion ylimmän virkamiesjohdon tulospalkkiojärjestelmä sisältää tulospalkkiomenettelyä koskevia ohjeita.
Annual performance appraisal interviews
Johtamissopimuksen vuosittaiset kehityskeskustelut
The managers and their supervisors should conduct performance appraisal interviews in the same manner as all other members of the personnel.
Johtajan ja hänen esimiehensä välillä on tarpeen käydä kehityskeskustelut kuten koko muunkin henkilöstön osalta käydään.
In addition to the targets, direction of the operations and performance assessment, the performance appraisal interview should also be about the development of the appointee in the managerial job.
Kehityskeskusteluissa käsitellään paitsi tavoitteita, toiminnan suuntaamista ja tulosten arviointia myös johtajan henkilökohtaista kehittymistä johtajana.
The discussion should take place at least on a yearly basis and whenever necessary.
Keskustelut on tarpeen käydä vähintään kerran vuodessa ja aina tarvittaessa.
In the annual performance appraisal interview carried out early in the year (by mid-April at the latest), the manager and the supervisor should make a systematic assessment of how the annual targets set out in the management agreement have been met, how the manager has succeeded in his/her job and what needs to be changed.
Vuoden alkupuolella, viimeistään huhtikuun puoliväliin mennessä, käytävässä vuosittaisessa keskustelussa arvioidaan systemaattisesti, miten johtamissopimuksessa asetetut vuositavoitteet on saavutettu, miten johtaja on onnistunut omassa toiminnassaan ja mitä tulisi tehdä toisin.
The assessment can be made after the agency has presented its financial statements but should be produced by the end of March at the latest.
Arviointi on mahdollista tehdä viraston tilinpäätöksen valmistuttua, mutta kuitenkin viimeistään maaliskuun lopulla.
The permanent secretary will assess the manager’s performance, if necessary in cooperation with the board of directors or the head of department that concluded the management agreement with the head of the operating unit on behalf of the permanent secretary. If the payment of a performance bonus is set out in the management agreement, the permanent secretary will make a proposal on the payment of the bonus to the Ministry of Finance by the end of April.
Kansliapäällikkö arvioi johtajan suoriutumisen tarvittaessa yhteistyössä hänen puolestaan johtamissopimuksen toimintayksikön johtajan kanssa tehneen hallituksen, johtokunnan tai osastopäällikön kanssa ja, jos johtamissopimukseen sisältyy tulospalkkioelementti, tekee siitä esityksen valtiovarainministeriölle huhtikuun loppuun mennessä.
The Ministry of Finance will decide on the payment of the performance bonus so that any bonus can be paid in July at the latest.
Valtiovarainministeriö tekee päätöksen tulospalkkion maksamisesta niin, että palkkio voidaan maksaa viimeistään heinäkuussa.
The performance bonus may amount to a maximum of 8 per cent of the manager’s yearly salary.
Tulospalkkiota voidaan maksaa vuosittain enimmillään 8 % vuosipalkasta.
During the management agreement process, consideration should also be given to different ways of rewarding personnel (including financial rewards based on the unit's performance).
Johtamissopimusprosessin aikana olisi hyvä pohtia myös erilaisia henkilöstön palkitsemisen keinoja ml. tuloksellisuuteen perustuvat taloudellisen palkitsemisen muodot.
If necessary, the manager and his/her supervisor may also conduct interim or half-yearly performance appraisal interviews in which the manager reports on how well the unit is achieving its annual targets and assesses his/her own performance and workplace well-being and any need for development or support measures he/she might need.
Tarvittaessa voidaan käydä puolivuotis- tai välikeskustelu, jonka yhteydessä johtaja raportoi, miten toimintayksikkö edistyy vuositavoitteiden saavuttamisessa ja arvioi omaa suoritustaan ja työhyvinvointiaan sekä mahdollisia tarvitsemiaan kehittymis- tai tukitoimenpiteitä.
This gives the permanent secretary a chance to get up-to-date information from the manager also between the actual performance appraisal interviews.
Kansliapäälliköllä on näin tilaisuus saada vuosikeskustelujen välilläkin ajankohtaista tietoa johtajalta.
The discussions also provide an opportunity to talk about the strategic development needs concerning the unit that have not (yet) been addressed in the management agreement.
Keskustelu antaa mahdollisuuden käsitellä toimintayksikön strategista kehittämistarvetta siltäkin osin, mitä ei ole (vielä) kirjattu itse johtamissopimukseen.
If, after the conclusion of the agreement, it becomes necessary to change the operating practices or the development plan of the unit for reasons that were not known at the time of the conclusion of the agreement (for example as a result of changes in the operating environment), the shortterm or long-term targets set out in the management agreement should be revised.
Mikäli toimintayksikön toimintaa tai sen kehittämissuunnitelmaa joudutaan sopimuksen tekemisen jälkeen muuttamaan syistä, jotka eivät olleet sopimuksen tekemisen yhteydessä tiedossa, esimerkiksi toimintaympäristössä tapahtuneiden muutosten vuoksi, on johtamissopimuksessa asetettuja pitkän tai lyhyen aikavälin tavoitteita tarkistettava.
The best way to do this is in connection with the annual performance appraisal interviews. However, in urgent situations the changes should be made without waiting for the next regular interview.
Luontevimmin se tapahtuu vuotuisten keskustelujen yhteydessä, mutta kiireellisessä tilanteessa säännönmukaisia keskusteluja odottamatta.
It may also be appropriate to further specify the annual targets for subsequent years.
Myöhempien vuosien vuositavoitteita saattaa myös olla tarkoituksenmukaista täsmentää.
Management agreement and performance bonus procedure in a nutshell
Johtamissopimusja tulospalkkiomenettelyn aikataulu tiivistetysti
The strategic discussions on the content and target-setting of the managerial assignment are carried out and the agreement is concluded.
Johtamistehtävän sisältöä ja tavoitteenasetantaa koskevat strategiset keskustelut käydään ja sopimus tehdään
Always in connection with a new managerial assignment but may also be made with a manager who already holds the position.
Aina uuteen johtamistehtävään määräämisen yhteydessä, mutta voidaan tehdä myös aiemmin tehtävään määrätyn johtajan kanssa.
Annual performance appraisal interviews and assessment of the annual targets
Johtamissopimuksen vuosittaiset kehityskeskustelut ja vuositavoitteiden arviointi
By mid-April each year
Vuosittain huhtikuun puoliväliin mennessä
The permanent secretary submits the assessment results and the proposal for the performance bonus to the Ministry of Finance.
Kansliapäällikkö toimittaa arvioinnin tulokset ja tulospalkkioehdotuksensa valtiovarainministeriölle
By the end of April
Huhtikuun loppuun mennessä
Ministry of Finance considers the proposals.
Valtiovarainministeriö käsittelee ehdotukset
By mid-June
Kesäkuun puoliväliin mennessä
The performance bonus is paid.
Tulospalkkio maksetaan
In connection with the payment of the July salary at the latest
Viimeistään heinäkuun palkanmaksun yhteydessä
Half-yearly performance appraisal interviews (if necessary)
Puolivuotiskeskustelut käydään tarvittaessa
In August-September or as necessary
Esim. elo-syyskuussa tai tarpeen mukaan
Content of the management agreement and the forms used
Johtamissopimuksen sisältö ja käytettävät lomakkeet
At least the following should be entered in the management agreement:
Johtamissopimukseen kirjataan ainakin seuraavat asiat:
When preparing the management agreement, the forms appended to this memorandum regards the management situation at the time of the conclusion of the agreement, the development targets and the assessment of the achievement of the annual targets are to be used.
Johtamissopimuksen laadinnassa käytetään tämän muistion liitteinä olevia lomakkeita, joissa todetaan johtamisen lähtökohtatilanne ja kehittämistavoitteet sekä vuositavoitteiden onnistumisen arviointi.
These forms and the management agreement itself are publicly accessible documents, except for the personal assessment and any other sections that are to be kept secret.
Nämä liitelomakkeet samoin kuin johtamissopimus ovat henkilökohtaista arviointia ja mahdollisia muita salassa pidettäviä asioita lukuun ottamatta julkisia.
The management agreement form is appendix 1 (JS1) to this memorandum.
Varsinaisen johtamissopimuksen mallilomake on liitteenä 1 (JS1).
The description of the current management situation (JS2) and the development targets (KT) are appendices 2 and 3 to this memorandum, respectively.
Sopimuksen liitelomakkeet 2 ja 3 ovat johtamisen tilannekuvaus (JS2) ja kehittämistavoitteet (KT).
It is not necessary to use the form JS2 if the assessment of the situation can be carried out by other means.
Johtamisen tilannekuvauksen mallilomake on apuväline, jota ei tarvitse käyttää, jos tilanneanalyysi voidaan tehdä toisinkin.
The development targets form supports the planning process.
Kehittämistavoitteita koskeva lomake tukee suunnitteluprosessia.
In the completion of the form, particular attention should be given to the information concerning the targets for the first year and later on each following year, while the targets for the subsequently following years should be described with sufficient accuracy. This is necessary to ensure that the strategic plans and visions for the agreement period are detailed enough.
Se on tärkeää täyttää tarkasti erityisesti ensimmäisen ja myöhemmin kulloinkin seuraavan vuoden tavoitteiden osalta ja riittävän tarkasti sopimuskauden muiden vuosien osalta niin, että se mahdollistaa riittävän strategisen suunnittelun ja visioinnin sopimuskaudelle.
An assessment of the manager’s performance should be given on form 4 (JOA).
Johtajan onnistumisen arviointia varten on lomake 4 (JOA).
Management agreement form (JS1)
Johtamissopimuksen mallilomake (JS1)
On the management agreement form, four development areas coming under the management of the operating unit are listed: management and leadership, personnel, service performance and quality and productivity.
Varsinainen johtamissopimuslomake sisältää neljä toimintayksikön johdon vastuulla olevaa kehittämisaluetta, johtaminen ja johtajuus, henkilöstö, palvelukyky ja laatu sekä tuottavuus.
The agreed content of these areas and the target for the whole agreement period should be summarised on the management agreement form.
Varsinaisessa johtamissopimuslomakkeessa todetaan tiiviissä muodossa näiden vastuualueiden keskeinen sovittu sisältö ja koko sopimuskauden tavoite.
These should be specified on the form concerning the development targets so that particularly the targets for the first and each following year are given as precisely as possible (also using numerical indicators).
Näitä täsmennetään kehittämistavoitteita koskevassa lomakkeessa niin, että erityisesti ensimmäisen ja kulloinkin seuraavan vuoden tavoitteet esitetään mahdollisimman täsmällisesti käyttäen hyväksi myös numeerisia mittareita.
The sections on service performance and quality and productivity are connected with the impacts and success of the operations, in parallel with the capability of the personnel and highquality and effective management.
Palvelukykyä ja laatua sekä tuottavuutta koskevat osiot kytkeytyvät toiminnan vaikuttavuuteen ja tuloksellisuuteen yhdessä henkilöstön aikaansaannoskyvyn ja laadukkaan sekä vaikuttavuutta aikaansaavan johtamisen rinnalla.
The development targets should be specified by development area in accordance with the division set out on form JS2 (separately for management and leadership, personnel, development of services and improvement of productivity).
Kehittämistavoitteet on tarkoituksenmukaista eritellä kehittämisalueittain tilannekuvauksen jaottelun mukaisesti, siis erikseen johtamisen ja johtajuuden, henkilöstön, toimintayksikön palveluiden kehittämisen ja tuottavuuden kehittämisen osalta.
The development areas may also be emphasised in different ways, depending on the management task and situation.
Kehittämisalueita voidaan myös painottaa eri tavoin johtamistehtävästä ja -tilanteesta riippuen.
Example of targets for individual development areas:
Esimerkkejä tavoitteista kehittämisalueittain:
Management:
Johtaminen:
Personnel:
Henkilöstö:
(by means of job rotation/mobility and other instruments)
(mm. henkilökiertoa/liikkuvuutta hyödyntäen)
Service capability:
Palvelukyky:
Productivity:
Tuottavuus:
Description of the current management situation (JS2)
Johtamisen tilannekuvaus (JS2)
The framework decision and the performance agreement form the basis for the management agreement, the operational targets laid down in it and the available resources.
Kehyspäätös ja tulossopimus muodostavat perustan johtamissopimuksen laatimiselle ja siinä sovittaville toiminnan tavoitteille sekä käytettävissä oleville resursseille.
The management-related aspects of the situation in the organisation should be identified in the manner described above and used as a basis for the agreement. Consideration should also be given to the performance agreement in effect at the time.
Sopimuksen laadinnan lähtökohdaksi on tarpeen tunnistaa organisaation ajankohtainen tilanne johtamisen kannalta edellä kuvatulla tavalla voimassaoleva tulossopimus huomioon ottaen.
The previous holder of the managerial position can also be consulted in the assessment of the situation at the time of the conclusion of the agreement.
Tilannekuvauksen laadinnassa voidaan hyödyntää myös johtamistehtävän edellisen haltijan kuulemista.
The description of the situation should contain assessments of
Tilannekuvaukseen tulisi sisällyttää arviot:
•  management and leadership
•  johtamisesta ja johtajuudesta
•  personnel competence, motivation and well-being
•  henkilöstön osaamisesta, motivaatiosta ja hyvinvoinnista
•  service capability and quality, and
•  palvelukyvystä ja laadusta sekä
•  productivity
•  tuottavuudesta
It is not necessary to complete the form JS2 if the assessment of the situation can be carried out by other means.
Edellä todetun mukaisesti tilannekuvauslomaketta ei ole tarpeen täyttää, jos tilanneanalyysi on mahdollista tehdä muulla tavalla.
Development targets and priority areas (KT)
Toimintayksikön kehittämistavoitteet ja painopisteet (KT)
The targets set out by the manager for the development of his/her unit are the most important part of the management agreement.
Johtamissopimuksen keskeisimmän osan muodostavat johtajan henkilökohtaiset tavoitteet toimintayksikön kehittämiseksi.
They are also the basis for assessing how well the agreement has been implemented.
Ne muodostavat myös sopimuksen toteutumisen arvioinnin perustan.
The development targets are set out for the whole period of the management agreement (between five and seven years). In the completion of the form, particular attention should be given to the information concerning the targets for the first and each following year, while the targets for the following years should be described with sufficient accuracy. This is necessary to ensure adequate strategic planning in the operating unit during the agreement period.
Kehittämistavoitteet sovitaan johtamissopimuksen keston, siis viiden seitsemän vuoden tähtäimellä ja em. tavalla varsinaista johtamissopimuslomaketta täydentäen erityisen tarkasti ensimmäisen ja kulloinkin seuraavan vuoden osalta ja riittävän tarkasti näitä seuraavien vuosien osalta niin, että se mahdollistaa toimintayksikön strategisen suunnittelun sopimuskaudella.
The targets are broken down to annual targets so that the implementation process can be followed on a yearly basis.
Tavoitteet pilkotaan näin erikseen vuositavoitteiksi, jotta toteutumista on mahdollista seurata vuositasolla.
It also allows the person carrying out the assessment to give feedback and draw attention to any deficiencies at an early stage and request the correction of the situation.
Se tuo arvioijalle mahdollisuuden myös antaa palautetta ja puuttua mahdollisiin epäkohtiin jo varhaisessa vaiheessa sekä edellyttää tilanteen korjaamista.
The annual targets should also be reflected in the next performance agreement.
Vuositavoitteiden tulisi heijastua myös seuraavaan tulossopimukseen.
Assessment of manager’s performance (JOA)
Johtajan onnistumisen arviointi (JOA)
The JOA form should always be completed when the payment of a performance bonus is set out in the management agreement.
JOA-lomake täytetään aina silloin, kun johtamissopimukseen on sovittu liittyvän tulospalkkioelementti.
Otherwise, it can be used as a tool for assessing the success of the manager, as necessary.
Muissa tapauksissa sitä voidaan käyttää johtajan onnistumisen arvioinnin tukena sen mukaan kuin kulloinkin katsotaan tarkoituksenmukaiseksi.
The information on personal assessment contained in the form is confidential.
Lomakkeeseen sisältyvät henkilökohtaista arviointia koskevat tiedot eivät ole julkisia.
The decision on the payment of the performance bonus is made by the Ministry of Finance on the proposal of the permanent secretary of the ministry in question.
Päätöksen tulospalkkion maksamisesta tekee valtiovarainministeriö ao. ministeriön kansliapäällikön esityksen pohjalta.
The spending limits system – how the expenditure ceiling for 2012–2015 was formulated and is maintained
Kehysjärjestelmä – kuvaus vaalikauden kehyksen 2012–2015 laadinnasta ja ylläpidosta
The purpose of this handbook is to give insight into the information content, transparency and openness of the system of central government spending limits.
Tämän käsikirjan tarkoituksena on valtiontalouden kehysten tietoperustan, avoimuuden ja läpinäkyvyyden selkeyttäminen ja parantaminen.
The description of the system offers a detailed picture of how the expenditure ceiling 2012 to 2015 was set and how the spending limits are maintained in practice at the Ministry of Finance.
Menetelmäkuvauksessa pyritään yksityiskohtaisesti esittämään miten vaalikauden kehys vuosille 2012–
The idea is that the description of the spending limits system is updated each time there is a new parliamentary term.
Menetelmäkuvaus on tarkoitus päivittää aina vaalikauden vaihtuessa.
The description has been updated in May 2012 on the basis of the central government spending limits decision for 2013–2016 and in May 2013 on the basis of the central government spending limits decision for 2014−2017, because it was decided that the expenditure ceiling for 2012–2015 would be lowered as the result of savings measures.
Kuvausta on päivitetty toukokuussa 2012 valtiontalouden vuosien 2013–2016 kehyspäätöksen pohjalta sekä toukokuussa 2013 valtiontalouden vuosien 2014-2017 kehyspäätöksen pohjalta, sillä näissä yhteyksissä päätettiin säästötoimenpiteiden seurauksena alentaa vaalikauden kokonaiskehystasoa.
1 The present system of spending limits
1 Nykymuotoinen kehysjärjestelmä
The present spending limits system has been in place in central government since 2004.
Nykymuotoinen valtiontalouden kehysjärjestelmä on ollut käytössä vuodesta 2004 lähtien.
The spending rules have been honed and fine-tuned with every change of government.
Kehysjärjestelmän säännöstöä on kehitetty ja täsmennetty vaalikausien taitteissa.
The spending limits system working groups have played a key role in these developments (cf. reports from 2003, 2007 and 2011 ).
Keskeisessä roolissa kehitystyössä ovat olleet kehysjärjestelmän kehittämistyöryhmät (ks. raportit vuosilta 2003, 2007, 2011).
This is a medium-term system of budgeting, which is used as a key fiscal policy instrument, and it is an essential part of the government’s budget formulation process.
Kehysjärjestelmä on keskipitkän aikavälin budjetointijärjestelmä, joka toimii tärkeänä finanssipoliittisena välineenä ja on olennainen osa hallituksen sisäistä talousarviovalmistelua.