natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The points raised by the Court relate in essence to possible improvements of the audit trail but not to material errors in applying the rules.
Kontrollikoja tõstatud küsimused on tegelikult seotud kont­rolljälgede senisest täielikuma tagamise, mitte oluliste vigadega eeskir­jade kohaldamises.
Most of them were dealt with at the beginning of 2010 through internal instructions and clarification notes.
Enamik kontrollikoja tõstatatud küsimusi lahen­dati 2010. aasta alguses sisejuhendite ja selgitavate märkuste täiendamisega.
By the end of 2009 not all the instructions for closure and clearance of the PHARE and CARDS programmes (including the use of flat rate corrections) had been completed.
2009. aasta lõpuks olid valmis kõik juhised program­mide PHARE ja CARDS sulgemiseks ning heakskiitmiseks (sh kindlasummaliste korrektsioonide kasutamine).
In the meantime, DG ELARG has reduced, but not eliminated, the backlog of final declarations for PHARE and the Transition Facility in new Member States and delays still exist (up to five years).
Samal ajal on laienemise peadirektoraat vähendanud, aga mitte veel täiesti likvideerinud PHARE ja uute liikmesriikide üleminekutoetuse lõppdeklaratsioonide kuhjumist (ikka veel esineb kuni viie aasta pikkuseid viivitusi).
Since the Financial Regulation and the Implementing Rules were modified in 2003, DG ELARG has always applied a procedure for clearance of accounts as required by this amended Financial Regulation.
Laienemise peadirektoraat on alates finantsmääruse ja rakenduseeskirjade muutmisest 2003. aastal alati kohaldanud raama­tupidamisarvestuse kontrolli ja heakskiitmise korda, nagu seda on nõutud osutatud finantsmääruses.
This procedure has been regularly updated and is now replaced by a more substantial consolidated ‘Policy for clearance of accounts in decentralised management – Phare and Transition Facility’ adopted in June 2010, which elaborated in much more detail how flat rate corrections for system weaknesses could be applied where needed (such as for the clearance-of-account of programmes under extended decentralised management).
Kõnealust korda on korrapäraselt ajakohastatud ning see on praegu asendatud 2010. aasta juunis vastuvõetud olulise konsolideeritud dokumendiga „Raamatupidamisar­vestuse kontrolli ja heakskiitmise poliitika detsentraliseeritud halda­mises – Phare ja üleminekutoetused”, milles selgitatakse üksikasjali­kult kindlasummaliste korrektsioonide kohaldamist süsteemi puuduste kõrvaldamiseks (näiteks laiendatud detsentraliseeritud haldamise puhul programmide raamatupidamisarvestuse kontrolli ja heakskiit­mise suhtes).
In 2009 alone, DG ELARG closed 375 Final Declarations, i.e. a much higher number than new programmes launched.
2009. aastal kiitis laienemise peadirektoraat heaks 375 lõppdekla­ratsiooni, mida oli palju rohkem kui uusi algatatud programme.
There remain some cases for which the contradictory procedure takes time and the closure may take several years to complete.
Praegu on veel juhtumeid, mille puhul ärakuulamismenetlus võtab aega ja mis võidakse sulgeda alles mitme aasta pärast.
Monitoring and supervision
Kontroll ja järelevalve
The monitoring and supervision is assessed as effective.
Kontroll ja järelevalve hinnati mõjusaks.
Nevertheless the Court noticed that weaknesses already identified in previous years have not yet been fully remedied.
Sellegipoolest leidis kontrollikoda, et juba eelnenud aastatel tuvastatud puudused ei ole veel täielikult kõrvaldatud.
These include the need for sufficient verification of the quality of the data entered in the management information systems (CRIS, i-Perseus) as evidenced by encoding errors detected in the course of the Court’s transaction testing.
Puudused hõlmavad juhtimisinfosüsteemidesse (CRIS, i-Perseus) sisestatud teabe kvaliteedi ebapiisavat kontrolli, mille tõendiks on kontrollikoja läbiviidud tehingute kontrollimise käigus avastatud kodeerimisvead.
Furthermore the Court noticed that in decentralised management the results of the monitoring visits of EU Dele­gations to beneficiaries are not always recorded in a way which allows effective analysis and follow-up.
Lisaks märkis kontrollikoda, et detsentraliseeritud halduse puhul ei registreerita Euroopa Liidu delegatsioonide abisaajate juures läbiviidud kohapealsete kontrollide tulemusi viisil, mis võimaldaks mõjusat analüüsi ja järelmeetmete võtmist.
( 6 ) Delegation of management power by the Commission in the context of the decentralisation process.
( 6 ) Komisjonipoolne juhtimisvolituste delegeerimine detsentraliseerimis­protsessi käigus.
The expost controls are assessed as generally effective.
Järelkontrollid hinnati üldiselt mõjusaks.
The Commission considers that the expost controls for decentralised management are fully effective.
Komisjon on seisukohal, et detsentraliseeritud haldamises on järelkontrollid täiesti tõhusad.
It accepts that the ex- post control function for centralised management has not yet been fully launched.
Komisjon nõustub, et tsentraliseeritud haldamises ei kasutata järelkontrolle veel täiel määral.
These further expost audits carried out by a separate horizontal unit and addressed in this section are only intended to provide the Auth­orising Officer by Delegation with an additional assurance over and above the requirements of the Financial Regulation.
Käesolevas punktis käsitletud täiendavad järelauditid, mida teostab eraldiseisev horisontaalne üksus, on ette nähtud ainult selleks, et anda volitatud eelarvevahendite käsutajale täiendavat kindlust finants­määruses sätestatud nõuete täitmise kohta.
This new strategy adds an additional layer to give further assurance without being required by the Financial Regulation.
Uue strateegiaga nähakse täiendava kindluse tagamiseks ette täiendavad kontrollid, mida ei ole finantsmääruses nõutud.
In 2009, DG ELARG developed a specific strategy to introduce expost audits of centrally managed projects.
2009. aastal kavandas laienemise peadirektoraat eri­strateegia tsentraalselt hallatud projektide järelkontrollide kasu­tusele võtmiseks.
The new strategy will only be implemented from 2010 onwards.
Uut strateegiat hakatakse kohaldama alles 2010. aastast.
The exante controls are assessed as generally effective.
Eelkontrollid hinnati üldiselt mõjusaks.
In the Court’s opinion the financial circuits in place are sufficiently well designed to detect and to correct errors made by partners.
Kontrollikoda on arvamusel, et kehtivad finantssüs­teemid on piisavalt hästi kavandatud, et tuvastada ja parandada partnerite tehtud vigu.
However it noted that weaknesses identified during regular audits of the partners’ systems are not always addressed by them in a timely manner, nor are they always taken into account during the annual review of the partner’s accreditation.
Siiski täheldas kontrollikoda, et partne­rite süsteemide tavaauditite käigus leitud vigu ei võeta alati arvesse partneri akrediteeringu igaaastase läbivaatamise käigus.
This reduces the reliance that the Commission can place on the effectiveness of the partners’ internal control systems to prevent errors and irregularities.
See vähendab komisjoni saadavat kindlust selle suhtes, et part­nerite sisekontrollisüsteemid on vigade ja eeskirjade mittejärgi­mise ärahoidmisel mõjusad.
The audit results are available for and used in partner assessments.
Auditite tulemused on partnerite hindamiseks kättesaadavad ja neid on selleks ka kasutatud.
The partners’ accreditation also receives input gathered from the monitoring of projects undertaken and gives consideration inter alia to financial, legal and operational aspects of the partner.
Partnerite akrediteerimisel kasutatakse ka teostatud projektide järelevalvest saadud teavet ning muu hulgas vaadeldakse partneri rahalisi, õiguslikke ja tegevuse aspekte.
The assessment and audits often result in recommendations for the partners to improve their systems of internal control.
Hinda­miste ja auditite järel antakse partneritele sageli soovitusi nende sise­kontrollisüsteemide parandamiseks.
Therefore, many audit reports have directly led to changes in the status accorded to partners’ control systems.
Seega on paljude auditeerimis­aruannete otsesel tulemusel muudetud partnerite kontrollisüsteemidele antud hinnangut.
The current system of audits and partners’ assessment put in place by DG ECHO has resulted in a control system that gives a balanced and effective view of the partners’ internal control systems that aids the prevention of errors and irregu­larities.
Humanitaarabi peadirektoraadis välja töötatud auditite ja partnerite hindamise süsteemi raames on tekkinud kont­rollisüsteem, mis annab tasakaalustatud ja hea ülevaate partnerite sisekontrollisüsteemidest, aidates vältida vigu ja eeskirjade rikkumist.
Although fully sufficient for the establishment of a financing decision, the objectives as set out in funding decisions for Humanitarian Aid must be seen together with the detailed information on identified needs, the proposed strategy for and the necessary components of a convincing response which are contained in the supporting document of the decision.
Lisaks on lepingute aluseks olevates rahastamisot­sustes ära toodud eesmärgid liiga üldised, mis raskendab esitatud taotluste kõiki asjaolusid arvesse võtvat hindamist. Samuti ei võimalda tehtud hinnangute dokumentatsioon esitatud taotluste üldist võrdlust.
In addition the generic nature of the objectives included in the financing decisions underlying the contracts makes difficult an informed assessment of the proposals submitted. Furthermore the documentation of the assessments made does not allow an overall comparison of the proposals submitted.
Kuigi humanitaarabi rahastamisotsustes sätestatud eesmärgid on selliste otsuste tegemiseks täiesti piisavad, tuleb neid vaadelda koos üksikasjaliku teabega konkreetsete vajaduste kohta, tõhusaks reageerimiseks kavandatud strateegiaga ja reageerimise eri aspektidega, mis on esitatud asjaomase otsuse lisadokumendis.
With regard to the complexity of crises situations, the multitude of needs and the availability of other donors, the detailed needs to be addressed together with the specified response is set out in the proposals submitted by DG ECHO’s partners pursuant the Commission’s financing decision.
Arvestades kriisi keerukust, erinevaid vajadusi ja teisi abiandjaid, on asjaomaseid üksikasjalikke vajadusi ja konkreetset reageerimise viisi kirjeldatud humanitaarabi peadirektoraadi partnerite esitatud ettepa­nekutes, nagu see on ette nähtud komisjoni rahastamisotsusega.
The Commission considers that the project selection procedures put in place by DG ECHO reflects the specificities of humanitarian aid and provide high guarantees with regard to the quality of the aid delivered by ECHO partners.
Komisjon on seisukohal, et humanitaarabi peadirektoraadis välja töötatud projektide valikumenetlus vastab humanitaarabi eripäradele ja selles on usaldusväärselt tagatud humanitaarabi peadirektoraadi partnerite abi kvaliteet.
Never­theless, the Commission accepts that the documentation of the proposal evaluation can be further improved, streamlined and stan­dardised.
Komisjon siiski nõustub, et ettepanekute hindamise dokumenteerimist saab täiustada, ühtlustada ja standardida.
The Commission welcomes the Court’s overall conclusion.
Komisjon tervitab kontrollikoja üldist järeldust.
Concerning Humanitarian Procurement Centres (HPC) Commission welcomes the recognition of their overall usefulness.
Humanitaarhankekeskuste puhul tervitab komisjon nende olulisuse tunnustamist.
Overall, the monitoring and supervision systems are generally effective.
Üldiselt hinnati järelevalve- ja kontrollisüsteemid mõjusaks.
However, the Court notes that the Commission does not monitor the extent to which the ‘Humanitarian Procurement Centres’ ( 7 ) are used by the Framework Partnership Agreements partners despite the importance of these centres for reducing the risk of errors in procurement procedures.
Kontrollikoda märgib siiski, et komisjon ei teosta järelevalvet sellisel tasemel, millega humanitaarhankekes­kused ( 7 ) on harjunud partnerluse raamlepingu partnerite puhul, kuigi need keskused on olulised vigade esinemise riski vähendamisel hankemenetlustes.
The Commission welcomes the Court’s assessment and confirms its commitment to continuing improvement of its follow- up procedure.
Komisjon tervitab kontrollikoja hinnangut ja kinnitab, et jätkab järelkontrollide täiustamist.
The expost audit activity is assessed as effective.
Järelauditisüsteem hinnati mõjusaks.
The Court confirmed that the progress made in 2008 continued although there is still room for improvement regarding the consolidation of the follow up of audit findings in particular those giving rise to the recovery of ineligible expenditure.
Kontrollikoda kinnitas, et 2008. aastal tehtud edusammud jätkuvad, kuigi tuvastati puudusi auditileidude järelkontrolli konsolideerimisel (eelkõige nende leidude, mis annavad põhjust abikõlbmatute kulude tagasinõudmiseks).
In 2009 the IAC worked at its full capacity and undertook audits of relevant and useful topics.
2009. aastal töötasid siseauditi üksused täisvõimsusel ja viisid läbi auditeid asjaomastel ja kasulikel teemadel.
The results of the review of Commission management representations are summarised in Annex 6.3.
Komisjoni juhtkonna esitatud teabe analüüsi tule­mused on esitatud lisas 6.3.
The Court recognises the improvement by all the DGs in the policy group in the quality of the information provided in their annual activity reports.
Kontrollikoda tunnistab kõikide poliitikavaldkondade rühma peadirektoraatide tehtud edusamme seoses igaaastastes tegevusaruannetes esitatud teabe kvaliteedi parandamisega.
The Commission carried out a survey to identify the success factors which influence the quality of annual activity reports.
Komisjon tegi uuringu, et tuvastada edutegurid, mis mõju­tavad igaaastaste tegevusaruannete kvaliteeti.
As a response to the factors identified, a number of measures were imple­mented in order to improve the quality of the evidence presented in support of the assurance and the readability of the reports.
Tegurite tuvastamise järel võeti mitmeid meetmeid, et parandada kinnitava avalduse aluseks olevate tõendite kvaliteeti ja aruannete loetavust.
The Commission therefore welcomes the Court’s positive assessment of the annual activity reports and will continue working towards improving them as a source of evidence for the DAS.
Seega tervitab komisjon kontrollikoja positiivset hinnangut iga-aastastele tegevusaruannetele ja jätkab tööd, et täiustada nimetatud aruandeid kui kinnitava avalduse andmise alust.
( 7 ) Not for profit organisations specialised in the technical and commercial management of supplies and services necessary for the implementation of humanitarian actions.
( 7 ) Humanitaartegevuseks vajalike tarnete ja teenuste tehnilisele ja kaubanduslikule juhtimisele spetsialiseerunud mitte­tulundusorganisatsioonid.
The Court agrees with the assessments made by the directorsgeneral for DG RELEX (one reservation related to the expost controls on the operational budget for CFSP and Stability Instrument) and DG ELARG and DG ECHO (no reser­vations).
Kontrollikoda nõustub peadirektorite hinnangutega välissuhete peadirektoraadi (üks reservatsioon ÜVJP ja stabili­seerimisvahendi tegevuseelarve järelkontrollide kohta) ja laiene­mise peadirektoraadi ning humanitaarabi ja kodanikukaitse peadirektoraadi osas (reservatsioonid puuduvad).
The results of the review of the representation made by the Director-General for EuropeAid are included in the report on the EDFs.
EuropeAidi peadirektori esitatud teabe analüüsi tule­mused on lisatud aruandesse EAFide kohta.
The Court considers that the Director- General’s declaration and annual activity report give a partially fair assessment of financial management in relation to regularity.
Kontrollikoda on seisukohal, et peadirektori avaldus ja igaaastane tegevusaru­anne annavad osaliselt õiglase hinnangu finantsjuhtimise korrektsuse kohta.
The Commission welcomes the Court’s finding that the EuropeAid Annual Activity Report is ‘clear and informative, in particular through its use of quantitative indicators’ (see EDF report, paragraph 50).
Komisjon tervitab kontrollikoja järeldust, et koostöötalituse EuropeAid tegevusaruanne on selge ja informatiivne, eelkõige tänu kasutatud kvantitatiivsetele näitajatele (vt Euroopa Arengufondi aruande punkt 50).
The Commission believes that the qualitative and quantitative indicators set out in the four ‘assurance’ building blocks of the EuropeAid Annual Activity Report do indeed provide the necessary evidence to underpin the Director-General’s statement of reasonable assurance and give an accurate assessment of financial management in EuropeAid in relation to regularity.
Komisjon on seisukohal, et koostöötalituse Euro­ peAid tegevusaruande neljas osas esitatud kvalitatiivsed ja kvantita­tiivsed näitajad, mis on aluseks kinnitava avalduse andmisele, on tõepoolest vajalikeks tõenditeks peadirektori poolt antavale piisavale kinnitusele ning annavad korrektsuse osas täpse hinnangu koostööta­lituse EuropeAid finantsjuhtimisele.
Based on its audit work, the Court concludes that the payments for the year ended 31 December 2009 for the External aid, Development and Enlargement were affected by material error.
Tuginedes oma audititöö tulemustele, järeldab kont­rollikoda, et välisabi, arengukoostöö ja laienemise poliitikavald­kondade rühma 31. detsembril 2009 lõppenud aasta maksed olid olulisel määral vigadest mõjutatud.
Based on its audit work, the Court concludes that the supervisory and control systems for the External aid, Devel­opment and Enlargement were generally partially effective in ensuring the regularity of payments.
Tuginedes oma audititöö tulemustele, järeldab kont­rollikoda, et välisabi, arengukoostöö ja laienemise poliitikavald­kondade rühma järelevalve- ja kontrollisüsteemid olid üldiselt maksete seaduslikkuse tagamisel osaliselt mõjusad.
The Commission has designed its controls to cover the full lifecycle of its multiannual projects.
Komisjon on töötanud oma kontrollid välja selliselt, et need hõlmaksid komisjoni mitmeaastaste projektide täielikku elutsüklit.
It believes that these supervisory and control systems for the External aid, Development and Enlargement policy group are effective and have significantly improved year on year as reflected in the increase in the proportion of entirely regular payments found by the Court in its sample.
Komisjon on seisukohal, et järelevalve- ja kontrollisüsteemid välisabi, arengukoostöö ja laienemise valdkonnas on tõhusad ning neid on aastate jooksul märkimisväärselt täiustatud, mida tõendab ka täiesti korrektsete maksete osakaalu suurenemine kontrollikoja valimis.
The recommendations made by the Court in past years have been imple­mented and many of these improvements have been recognised by the Court, resulting in significant elements of the key control systems being judged ‘effective’.
Kont­rollikoja viimaste aastate jooksul antud soovitusi on järgitud ja kont­rollikoda on paljusid edusamme tunnustanud, pidades peamiste kont­rollisüsteemide olulisi osi tõhusaks.
(a) The Commission accepts the recommendation of the Court and would like to specify that it is already taking measures to address all recommendations received regarding expost controls in DG RELEX.
a) Komisjon nõustub kontrollikoja soovitusega ja lisab, et ta on juba hakanud võtma kõikide välissuhete peadirektoraadi järelkontrollide kohta antud soovituste järgimiseks meetmeid.
(b) DG RELEX should devote sufficient resources to the analysis and closure of the old RRM and the CFSP contracts for which the implementation deadlines have already expired;
a) välissuhete peadirektoraat peaks konsolideerima järelkont­rolli metoodika ning võtma kohe meetmed siseaudiitori sellekohaste soovituste rakendamiseks; b) välissuhete peadirektoraat peaks suunama piisavalt vahen­deid nende kiirreageerimise korra ja ÜVJP lepingute analüü­simiseks ja sulgemiseks, mille rakendustähtajad on juba möödas; b) Komisjon nõustub kontrollikojaga ja rõhutab, et 2009. aastal tehti märkimisväärseid jõupingutusi, et kõrvaldada mahajäämus seoses kuhjunud vanade suletavate projektidega.
In fact, 75 % of all RRM contracts open at the beginning of 2009 were closed by yearend.
2009. aasta alguses avatud kiirreageerimise korra lepingutest suleti aasta lõpuks 75 %.
These efforts will continue throughout 2010.
Kõnealuseid jõupingutusi jätkatakse 2010. aastal.
(c) DG ELARG should provide more specific guidance for the ‘conferral of management powers’ procedure to clarify better the roles of the different Commission actors in the process;
c) laienemise peadirektoraat peaks andma selgemad suunised juhtimise delegeerimiseks, et paremini selgitada komisjoni erinevate osalejate rolle selles protsessis; c) Kuna haldusvolituste andmise tingimusi täidab aina rohkem riike, on laienemise peadirektoraat 2009. aastal ajakohastanud 2008. aasta sisejuhendit, et võtta arvesse 2008. aastal haldusvolituste andmisega saadud kogemusi, ja esitanud kõikidele protsessis osale­jatele täiendavad suunised.
(d) The Commission has already taken the necessary steps to ensure that the checks carried out by staff in the operational and the finance and contract sections are documented in more detail.
K O M I S J O N I V A S T U S E D d) Komisjon on juba võtnud vajalikke meetmeid tagamaks, et tööta­jate poolt teostatavaid tegevus-, finants- ja lepingukontrolle doku­menteeritakse senisest üksikasjalikumalt.
(e) DG ELARG should take measures to improve the quality of the data entered in its management information systems (e.g. regular analysis and verification of the quality of the data);
d) laienemise peadirektoraat peaks vaatama üle oma sisekont­rolli kontrollnimekirjad, et dokumenteerida kõik läbiviidud kontrollid; e) laienemise peadirektoraat peaks võtma meetmed, et paran­dada oma juhtimisinfosüsteemidesse sisestatavate andmete kvaliteeti (näiteks andmete kvaliteedi regulaarne analüüs ja kontroll); e) Välissuhete peadirektoraadi ühisesse teabesüsteemi (CRIS) sisesta­tavate andmete, eriti igaaastase tegevusaruande koostamisel kasu­tatavate andmete kvaliteeti kontrollitakse korrapäraselt.
The IT management tool where data is entered also contains embedded controls of data quality.
IT-vahend, kuhu andmed sisestatakse, sisaldab samuti andmete kvaliteedi kontrolli.
Moreover, the Commission is putting great emphasis on training of CRIS users.
Lisaks pöörab komisjon suurt tähelepanu CRISi kasu­tajate koolitamisele.
(g) Closures have been a priority for DG ELARG since 2007.
f) laienemise peadirektoraat peaks töötama välja ja võtma kasutusele süsteemi, mis lihtsustaks läbiviidud kohapealsete kontrollide analüüsi ja järelemeetmete võtmist; g) Laienemise peadirektoraadis on aruannete lõplikku läbivaatamist peetud alates 2007. aastast prioriteediks.
In 2009 alone, DG ELARG closed 375 Final Declarations.
Ainuüksi 2009. aastal kiitis laienemise peadirektoraat heaks 375 lõppdeklaratsiooni.
(g) DG ELARG should continue to devote sufficient resources to the analysis of the outstanding final declarations submitted under PHARE and the Transition Facility in the new Member States;
g) laienemise peadirektoraat peaks jätkuvalt suunama piisavalt vahendeid PHARE ja üleminekutoetuste raames esitatud kuhjunud lõpparuannete analüüsimiseks uutes liik­mesriikides; h) Komisjon teeb juba jõupingutusi, et täiustada ja ühtlustada taot­luste hindamise tsentraliseeritud dokumenteerimist.
(h) DG ECHO should improve the documentation of assessments of proposals for humanitarian aid actions (e.g. the introduction of standardised evaluation reports);
Ühe võimalu­sena kaalutakse kasutusele võtta standarditud hindamisaruanne.
(h) The Commission is already working to further improve and harmonise the centralised documentation of its assessment of proposals. The introduction of a standardised evaluation report is one of the options considered.
h) humanitaarabi ja kodanikukaitse peadirektoraat peaks parandama humanitaarabimeetmete taotluste hindamise dokumenteerimist (näiteks viima sisse standardsed hindamisaruanded); i) Kuigi kontrollikoja ettepanek on mõistlik, ei ole seda praeguste prioriteetide ja vahendite piiratuse tõttu lähiajal võimalik järgida.