natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The linked authorities will have a high-level overview of your information exchanges in IMI.
Seonduvatel asutustel on kõrgetasemeline ülevaade Teie teabevahetustest IMIs.
However, for reasons of data protection, they will not be able to see any personal data contained in the requests.
Ent andmekaitse eesmärgil ei näe nad päringus sisalduvaid isikuandmeid.
Step 5: Establish your authority’s links with its request coordinators e r in an authority t us s r
5. etapp: looge oma asutuse seosed selle päringu koordinaatoritega äi vi ta m in e: juhend esimesele k
It is the task of IMI coordinators to make sure that IMI is set up properly in their country or region and that the exchange of information through IMI runs smoothly.
IMI koordinaatorid peavad tagama, et IMI nende riigis või piirkonnas korralikult käivitatakse ning et teabevahetus IMI kaudu toimib sujuvalt.
Coordinators decide themselves how active they want to be in the system.
Koordinaatorid otsustavad ise, kui aktiivsed tahavad nad süsteemis olla.
Some may restrict their role to administrative coordination; others may decide to get involved in individual information exchanges.
Mõned võivad piirata oma rolli haldusalase koordineerimisega, teised aga otsustavad sekkuda konkreetsesse teabevahetusse.
They may act as referees if there is a problem between an authority they coordinate and an authority in another country or, in countries that have decided to retain centralised control, they may decide to approve requests and/or replies of authorities they coordinate.
Nad võivad toimida suunajatena, kui nende koordineeritava asutuse ja teise riigi asutuse vahel tekib probleem; riikides, mis on otsustanud tsentraliseeritud kontrolli säilitada, võivad nad otsustada heaks kiita nende asutuste päringud ja/või vastused, mida nad koordineerivad.
In this content-related role, which is specific to each legislative area, coordinators act as ‘request coordinators’.
Selles sisuga seotud rollis, mis on igale õiguslikule valdkonnale iseloomulik, toimivad koordinaatorid n-ö päringute koordinaatoritena.
You should have at least one request coordinator for each legislative area.
Teil peaks iga õigusliku valdkonna kohta olema vähemalt üks päringute koordinaator.
If you think that additional coordinators may need to get involved in your authority’s information exchanges, you should link these coordinators to your authority.
Kui arvate, et Teie asutuse teabevahetustes peaksid osalema täiendavad koordinaatorid, peaksite need koordinaatorid oma asutusega siduma.
By default, coordinators do not see the details of your requests.
Koordinaatorid ei näe vaikimisi olekus Teie päringu üksikasju.
This is for reasons of data protection.
See on nii andmekaitsealastel põhjustel.
However, if a coordinator decides to play an active role in your information exchanges, you can allow it to see the details of your requests.
Aga kui koordinaator otsustab Teie teabevahetustes aktiivset rolli mängida, võite tal lubada päringute üksikasju näha.
Even with this full view, however, the coordinator will not be able to see any personal data contained in the information exchanges.
Isegi kogu teavet kuvades ei näe koordinaator teabevahetuses sisalduvaid isikuandmeid.
If you work in different legislative areas, you may have different coordinators for each of them.
Kui töötate erinevates õiguslikes valdkondades, võivad Teil igaühe jaoks olla eraldi koordinaatorid.
My authority seen from the inside
Minu asutus nähtuna seestpoolt
You have now clarified your authority’s role both towards authorities in other countries and towards authorities in your own country.
Olete nüüd selgitanud oma asutuse rolli nii teiste riikide asutuste kui ka oma riigi asutuste suhtes.
Lastly, you need to look at your authority from the inside.
Viimaseks kujutlege oma asutust seestpoolt.
In which departments is IMI going to be used?
Millistes osakondades IMIt kasutama hakatakse?
How many IMI requests do you expect?
Kui palju IMI päringuid Te eeldate tulevat?
How many of your colleagues will work with you in IMI?
Kui paljud Teie kolleegidest töötavad koos Teiega IMIs?
How can you organise the internal working processes most effectively?
Kuidas saate sisemist tööprotsessi kõige tõhusamalt korraldada?
Step 6: Find out in which departments IMI will need to be used
6. etapp: mõelge, millistes osakondades tuleb IMIt kasutada a su ta ja le asutuses
If you work in a big authority, it may not be obvious which units or departments will work with IMI.
Kui töötate suures asutuses, ei pruugi olla ilmselge, millised üksused või osakonnad hakkavad IMIga töötama.
In this case, you should first verify in which of the legislative areas supported by IMI your authority is active.
Sellisel juhul peaksite kõigepealt kontrollima, millistes õiguslikes valdkondades, mida IMI toetab, Teie asutus on aktiivne.
You will find updated information about these legislative areas and the relevant EU legislation on the IMI website.
Uuendatud teabe nende õiguslike valdkondade ning vastavate Euroopa Liidu õigusaktide kohta leiate IMI veebilehelt.
You should then check which unit or department in your authority deals with the questions addressed by this legislation.
Seejärel peate kontrollima, milline üksus või osakond Teie asutuses selles õigusaktis adresseeritud küsimustega tegeleb.
What could help you in this task is to check the standard question sets that have been introduced into IMI for each legislative area.
Selles ülesandes võiks Teid aidata standardsete küsimustike kontrollimine, mis on iga õigusliku valdkonna kohta IMIsse kantud.
The complete lists of these question sets are available in the section ‘Important documents’ on the IMI website.
Nende küsimustike täielikud nimekirjad on saadaval IMI veebilehel jaotises Olulised dokumendid.
authority t user in an s r
7. etapp: määrake, kui palju lisakasutajaid registreerida äi vi ta m in e: juhend esimesele k
As the first IMI user in your authority, you are responsible for deciding how many additional users should be registered for your authority.
Oma asutuse esimese IMI kasutajana peate otsustama, kui palju lisakasutajaid saab Teie asutuse alla registreerida.
The number of users should of course reflect the size and needs of your authority.
Kasutajate arv peaks loomulikult peegeldama Teie asutuse suurust ja vajadusi.
If it is a small authority dealing with only a few requests in IMI, one or two additional users may be enough.
Kui see on väike asutus, mis tegeleb IMIs vaid mõne nõudega, piisab ühest või kahest lisakasutajast.
A large authority, on the other hand, may need to have a number of users with different roles in order to manage its information exchanges efficiently. ciently.
Suurel asutusel võib aga tarvis minna mitu erinevate rollidega kasutajat, et hallata oma teabevahetust tõhusalt.
Think about back-up
Mõelge asendamisest
Even if your authority is a very small one, you should in any case register at least one additional user to ensure back-up during holiday or sick leave.
Isegi kui Teie asutus on väga väike, peaksite igal juhul registreerima vähemalt ühe lisakasutaja, et tagada Teie asendamine puhkuse või haiguse ajal.
Step 8: Decide if your authority wants to use allocation
8. etapp: otsustage, kas Teie asutus tahab rakendada ülesannete jaotamist
When IMI is set up in the standard way, the arrival of a new request sent to your authority is announced by an automatic e-mail to your authority’s general e-mail address and to all users who handle requests.
Kui IMI standardselt käivitatakse, saadetakse teade Teie asutusele saadetud uuest päringust automaatse e-kirja teel Teie asutuse üldisele e-posti aadressile ning kõigile kasutajatele, kes IMIga tegelevad.
This can be impractical if you have a large number of users, if you expect to deal with a high number of information requests or if different parts of your authority will work with IMI.
See võib olla ebapraktiline, kui Teil on palju kasutajaid, kui eeldate, et tegelema peab suure arvu teabepäringutega või kui IMIga töötavad Teie asutuses erinevad üksused.
In those cases it could be useful for you to set up the so-called ‘allocation process’.
Sellistel juhtudel võib olla kasulik rakendada jaotamismenetlust.
This means that one person, who is assigned the user role ‘allocator’, receives all incoming requests and distributes them to his or her colleagues, depending for example on subject matter or workload.
See tähendab, et üks isik, kellele on antud nn ülesannete jaotaja roll, võtab kõik sissetulevad nõuded vastu ning edastab need oma kolleegidele, sõltuvalt teemadest või töökoormusest.
This could help you ensure that responsibilities are clear and that requests are dealt with rapidly.
See võib aidata tagada, et vastutusalad on selged ja päringutega tegeletakse kiiresti.
Step 9: Decide on the roles of each user
9. etapp: määrake igale kasutajale roll a su ta ja le asutuses
You, as the first user in your authority, are automatically given all user rights for IMI.
Teie kui oma asutuse esimene kasutaja saate automaatselt kõik IMI õigused.
This implies that you can do everything in IMI yourself.
See tähendab, et saate IMIs kõike ise teha.
However, you do not of course need to do everything yourself.
Ent loomulikult ei pea Te kõike ise ära tegema.
It is up to you to decide which tasks you could delegate to other people.
Võite otsustada, millised ülesanded teistele inimestele delegeerite.Võite lisaks registreerida mitu päringute menetlejat.
You could register a number of additional request handlers.
Võite ka näiteks oma asutuse IT osakonnas anda ühele kasutajale kohaliku andmehalduri rolli.
You could also, for example, give the role of ‘local data administrator’ to a user in your authority’s IT department.
See roll hõlmab asutuse andmete uuendamist, lisakasutajate registreerimist ning kolleegide aitamist tehniliste probleemide, näiteks kadunud salasõna korral.
This role entails updating your authority’s data, registering additional users and helping colleagues with technical problems like lost passwords.
Samuti võite anda oma ülemusele, kes ise teabevahetusega ei tegele, põhilised kasutajaõigused, et ta saaks teabevoogu jälgida.
Or you could grant your boss, who will not be involved in the information exchanges themselves, basic user rights that allow him to monitor the flow of information.
Pidage meeles, et kui otsustate kasutada jaotamist, peate määrama ülesannete jaotaja!
e r in an authority t us s r
äi vi ta m in e: juhend esimesele k
Step 10: Register the users
10. etapp: registreerige kasutajad
Once you have decided how many users to register and how to organise the way they work together, you can register them in IMI.
Kui olete otsustanud, mitu kasutajat registreerite ja kuidas korraldada nende koostööd, võite nad IMIs registreerida.
This is very simple.
See on väga lihtne.
You enter their contact details, their preferred working language and their e-mail address in the system.
Sisestage nende kontaktandmed, eelistatav töökeel ning e-posti aadress süsteemi.
Keep in mind that each user must have a different and individual e-mail address because it will be used for all system-generated automatic e-mails.
Pidage meeles, et igal kasutajal peab olema eraldi individuaalne e-posti aadress, sest seda kasutatakse kõigi süsteemi loodud automaatsete e-kirjade saatmiseks!
You then determine the users’ role for each legislative area.
Seejärel määratlege kasutajate roll igas õiguslikus valdkonnas.
A colleague who is a request handler for the legislative area of professional qualifications may, for example, only be a basic user for the legislative area of services.
Kolleeg, kes on kutsekvalifikatsioonide õiguslikus valdkonnas päringu menetleja, võib näiteks olla ainult põhipaketi kasutaja teenuste õiguslikus valdkonnas.
Step 11: Tell the users their usernames
11. etapp: teatage kasutajatele nende kasutajatunnused
When you register a new user in IMI, the system will automatically create a username and a temporary password for this person.
Kui registreerite IMIs uue kasutaja, tekitab süsteem sellele inimesele automaatselt kasutajatunnuse ning ajutise salasõna.
The temporary password is sent to the new user by e-mail.
Ajutine salasõna saadetakse uuele kasutajale e-posti teel.
However, for security reasons, usernames are not sent out by e-mail.
Kasutajatunnuseid ei saadeta turvalisuse eesmärgil e-posti teel!
You have to contact your colleague outside the system and tell him his username in person, or by phone, fax or post.
Peate võtma oma kolleegiga ühendust väljaspool süsteemi ja teatama talle kasutajanime isiklikult, telefoni, faksi või posti teel.
Can the automatically generated username be changed?
Kas automaatselt tekitatud kasutajatunnust saab muuta?
Yes, if your colleagues would like to have a different username from the one automatically generated by the system, you can change the username in his user details.
Jah. Kui Teie kolleegid tahaksid kasutajatunnust, mis erineb süsteemi loodud automaatsest tunnusest, võite kasutajatunnust tema kasutajaandmete alt muuta.
Step 12: Encourage the new users to log in to IMI user in an authority t s r
12. etapp: julgustage uusi kasutajaid IMIsse sisse logima a su ta ja le asutuses
IMI can only work well if the users who are registered are familiar with it and become active in the system.
IMI töötab hästi ainult siis, kui registreeritud kasutajad on sellega tutvunud ja kasutavad süsteemi aktiivselt.
This is why it is so important that you encourage all new users in your authority to log in and explore IMI.
Seetõttu ongi nii tähtis, et julgustaksite kõiki oma asutuse uusi kasutajaid IMIsse sisse logima ja seda uurima.
Lost passwords and usernames
Kaotatud salasõnad ja kasutajatunnused
If a colleague forgets his username for IMI, you can look it up in the system and communicate it to him again.
Kui kolleeg unustab oma IMI kasutajatunnuse, saate selle süsteemist järele vaadata ja talle uuesti öelda.
If a colleague forgets his password, you have to reset it — unless you have delegated the role ‘local data administrator’ to someone else.
Kui kolleeg unustab oma salasõna, peate selle uuesti looma – kui Te just ei ole kohaliku andmehalduri rolli kellelegi teisele delegeerinud.
Please inform the users in your authority that, if they forget their password, they should contact the local data administrator and ask for a new one.
Palun andke oma asutuse kasutajatele teada, et kui nad oma salasõna unustavad, peaksid nad ühendust võtma kohaliku andmehalduriga ning küsima uut.
When the local data administrator resets a forgotten password, the user will receive an automatic e-mail with a new temporary password.
Kui kohalik andmehaldur loob unustatud salasõna uuesti, saab kasutaja automaatse e-kirja uue ajutise salasõnaga.
He can then start the login procedure again from the beginning.
Siis saab ta alustada sisselogimist otsast peale.
If you are the only local data administrator in your authority and you forget your password, you should contact the data administrator of the IMI coordinator who registered your authority or who validated its registration.
Kui olete ainus kohalik andmehaldur oma asutuses ja unustate oma salasõna, peaksite ühendust võtma IMI koordinaatori andmehalduriga, kes Teie asutuse registreeris või selle registreerimist kinnitas.
If you are a first user in an authority that is an IMI coordinator, there are a few more things that you need to do before you can start working with IMI.
Kui olete esimene kasutaja asutuses, mis on IMI koordinaator, on veel mõned asjad, mida peate tegema, enne kui te alustate IMIga tööd.
Step 13: Decide who will play the role of data administrator t ho rit y t user in an a us r
13. etapp: otsustage, kes hakkab andmehalduriks a su ta ja le asutuses äi vi ta m in e: juhend esimesele k
By default, the first user of an IMI coordinator receives another role, that of ‘data administrator’.
Vaikimisi olekus saab IMI koordinaatori esimene kasutaja veel ühe rolli – andmehalduri rolli.
Whereas a ‘local data administrator’ is responsible for the management of all data of your own authority in IMI, the ‘data administrator’ is responsible for the management of the data of the authorities you coordinate.
Kohalik andmehaldur vastutab Teie asutuse kõigi andmete haldamise eest IMIs, andmehaldur aga vastutab Teie koordineeritavate asutuste andmete haldamise eest.
He can authenticate new competent authorities, give them access to a new legislative area, edit their official title and reset the passwords of their local data administrators.
Ta saab kinnitada uusi pädevaid asutusi, anda neile juurdepääsu uuele õiguslikule valdkonnale, muuta nende ametlikku nime ning luua uuesti nende kohalike andmehaldurite salasõnu.
Therefore, if your tasks as a coordinator include registering new authorities or giving them access to new legislative areas, you may want to give this role to one or even several of your colleagues.
Seega, kui Teie ülesanded koordinaatorina hõlmavad uute asutuste registreerimist või neile uutele õiguslikele valdkondadele juurdepääsu andmist, võite tahta anda selle rolli ühele või isegi mitmele kolleegile.
In contrast to the ‘local data administrator’, the role of the ‘data administrator’ is specific to a legislative area.
Erinevalt kohalikust andmehaldurist on andmehalduri roll iseloomulik õiguslikule valdkonnale.
If you decide to delegate this role, don’t forget to do so for each legislative area in which your authority works.
Kui otsustate selle rolli edasi delegeerida, ärge unustage seda teha kõigis õiguslikes valdkondades, kus Teie asutus töötab!
Step 14: Decide if you want to participate in the referral process
14. etapp: otsustage, kas tahate osaleda päringu suunavas menetluses
If an authority that you coordinate and an authority in another country cannot agree on the information to be provided, IMI offers you and the IMI coordinator on the other side the possibility to get involved.
Kui asutus, mida koordineerite, ning teise riigi asutus ei suuda kokku leppida esitatavas teabes, pakub IMI Teile ja teise poole IMI koordinaatorile võimalust sekkuda.
In this situation, the coordinators have the role of referees.
Sellises olukorras on koordinaatoritel suunaja roll.
The standard setting in IMI is that coordinators participate in this referral process.
IMI standardseade on selline, et koordinaatorid osalevad päringu suunavas menetluses.
This setting is also specific for each legislative area.
Seda seadet kasutatakse samuti iga õigusliku valdkonna puhul.
If you want to handle referrals yourself, you do not need to make any changes in the system.
Kui tahate ise suunava menetlusega tegeleda, ei pea Te süsteemis mingeid muudatusi tegema.
If you want to delegate the role to someone else in your authority, you can appoint a ‘referral handler’.
Kui tahate delegeerida rolli kellelegi teisele oma asutuses, võite määrata vastutava päringu menetleja.
If you do not wish to participate in the referral process at all, for example if your role as a coordinator is restricted to technical aspects, you need to change the setting to ‘no’.
Kui Te ei taha üldse suunavas menetluses osaleda, näiteks kui Teie roll koordinaatorina on tehniliste aspektidega piiratud, peate muutma seade „ei”peale. peale.
Step 15: Decide if authorities you coordinate need your approval
15. etapp: otsustage, kas Teie koordineeritud asutused vajavad Teie heakskiitu a su ta ja le asutuses
Some Member States have decided to retain centralised control over the information exchanges involving competent authorities in their country.
Mõned liikmesriigid on otsustanud säilitada tsentraliseeritud kontrolli teabevahetuste üle, mis hõlmavad nende riigi pädevaid asutusi.
For this purpose, IMI allows coordinators to decide that they want to approve requests and/or replies before they are sent to another country.
Selleks võimaldab IMI-süsteem koordinaatoritel otsustada, kas nad tahavad päringuid ja/või vastuseid heaks kiita, enne kui need teise riiki saadetakse.
Here the default setting is ‘no’.
Siin on vaikeseade„ei”. „ei”.
r in an authority t uses r
äi vi ta m in e: juhend esimesele k
Glossary of IMI terms
IMI koordinaatorid.
Allocation process: A large authority with a high number of IMI users may want to use the allocation process to assign incoming requests to one or more of its null user in an authority t s r
Jaotamismenetlus. Suur asutus, kus on palju IMI kasutajaid, võib soovida rakendada jaotamismenetlust, et määrata sissetulevad nõuded ühele või mitmele päringu menetlejale sõltuvalt teemast või muudest kriteeriumitest.
Local data administrator: A local data administrator can take the following actions in addition to those described for the basic user:
Päringu esitav asutus. Päringu esitav asutus on asutus, mis vajab teavet ning algatab teabevahetuse.
Referral process: If a requesting authority is not satisfied with a reply it has received from another Member State, it can request additional information.
Päringu suunav menetlus. Kui päringu esitav asutus ei ole teisest liikmesriigist saadud vastusega rahul, võib see nõuda täiendavat teavet.
However, if the responding authority insists that it cannot provide this information, the requesting authority can involve both its own IMI coordinator and the responding authority’s IMI coordinator as referees.
Aga kui päringule vastav asutus ütleb, et ei saa sellist teavet esitada, võib päringu esitav asutus kaasata menetlusse nii enda IMI koordinaatori kui ka vastuse andnud asutuse IMI koordinaatori.
This procedure is called ‘referral’.
Seda nimetatakse päringu suunavaks menetluseks.
IMI coordinators decide if they wish to be involved in referrals.
IMI koordinaatorid otsustavad, kas nad tahavad selles osaleda.
Request handler: In addition to the user rights of a basic user, request handlers can send and respond to information requests in the name of their authority.
Päringule vastuse esitava asutuse ülesanne on esitada päringule vastus.
user in an authority t s r
Ainult null a su ta ja le asutuses äi vi ta m in e: juhend esimesele k
I have received an e-mail with a temporary password to IMI.
Sain e-kirja IMI ajutise salasõnaga.
However, I do not have a username.
Ent mul ei ole kasutajatunnust.
How can I access IMI?
Kuidas ma IMIsse pääsen?
When you are registered as a new user in IMI, the system automatically generates a username and a temporary password for you.
Kui olete IMIs uue kasutajana registreeritud, tekitab süsteem Teile automaatselt kasutajatunnuse ning ajutise salasõna.
The temporary password will be sent to you by an automatic e-mail.
Ajutine salasõna saadetakse teile automaatse e-kirjaga.
The username should be communicated to you by the person who registered you.
Kasutajatunnuse teatab Teile inimene, kes Teid registreeris.
For security reasons, this happens outside the IMI system, for instance in person or by telephone.
Turvalisuse eesmärgil toimub see väljaspool IMI süsteemi, näiteks isiklikult või telefoni teel.
If you as the first user in your authority do not receive your username, please contact the IMI coordinator who registered your authority.
Kui Teie esimese kasutajana oma asutuses ei saa endale kasutajatunnust, võtke ühendust IMI koordinaatoriga, kes Teie asutuse registreeris.
The system does not recognise my password/security code.
Süsteem ei tunne minu salasõna/turvakoodi ära.
Whom do I have to contact?
Kellega pean ühendust võtma?
If you are the only user in your authority and you have forgotten your password or security code, please contact the local data administrator of your IMI coordinator.
Kui olete oma asutuses ainuke kasutaja ning olete oma salasõna või turvakoodi unustanud, võtke palun ühendust kohaliku andmehalduri või oma IMI koordinaatoriga.
He or she will reset your password.
Ta määrab Teile uue salasõna.
You will then receive an automatic e-mail with your new temporary password.
Seejärel saate automaatse e-kirja uue ajutise salasõnaga.
To log in, you will continue to use the same username.
Sisselogimiseks kasutage sama kasutajatunnust.
The system will then ask you to enter and confirm a new security code.
Süsteem palub Teil sisestada ja kinnitada uus turvakood.
Please note that the system is case sensitive.
Pange tähele, et süsteem eristab suur- ja väiketähti.
If you enter your login details incorrectly five times, the system will block your entry.
Kui sisestate sisselogimise andmed viis korda valesti, blokeerib süsteem Teie sisenemise.