natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Administrative documents official letters - secretariat notifications of Parliarnent decisions
Ametlikud kirjad, peasekretariaadi teated Euroopa Parlamendi otsuste kohta
Regulation (EC) No 1049/2001 on public access to documents
XVI LISAMiiiirus (EU) nr 104912001 iildsuse juurdepiiiisu kohta dokumentidele
European Parliament and Council Regulation@C) No 1049/2001 of 30 May 2001 regardingpublic access to European Parliament, Council and Commissiondocuments6l documents6l
EUROOPA PARLAMENDT JA NoUKOGU M Ti ARU S ( Et D nr 1049t2001, 30. mai 2001,iildsuse juurdepiiiisu kohta Euroopa Parlamendi, ndukogu ja komisjoni dokumentidele6O
Acting in accordance with the procedure referred to in Article 251 of theTreatf3, Treatf3,
Avalikkus aitab tugevdadademokraatia japdhivabaduste austamise p6himdtet, nagu need on siitestatud ELi lepingu arliklis 6ja Euroopa Liidu p6hidigusteharlas. harlas.
(1) The second subparagraph of Article I of the Treaty on European Union enshrines theconcept of openness, stating that the Treaty marks a new stage in the process of creatingan evercloser union among the peoplesof Europe,in which decisions are taken as openly as possible andas closely as possible to thecitizen. citizen.
Euroopa Ulemkogu Birminghami, Edinburghi ja Kopenhaageni istungjiirkudeltehtud otsused rdhutasid vajadust muuta liidu institutsioonide tiiii liibipaistvamaks.Kiiesolev miiiirus konsolideerib algatused, mida institutsioonid on juba teinud, etmuuta otsustamisprotsess liibipaistvamaks.
Treaty and in the Charter of Fundamental Riglrts of the European Union.
Kiiesoleva mdiinrse eesmiirk on rakendada v6imalikult tiiieulatuslikult elluavalikkuse 6igus juurde piitiseda dokumentidele ning s?itestada sellise juurdepiitisuiildpdhimdtted ja piirangud vastavalt EU asutamislepingu artikli 255 ldikele 2.
(4) The purpose of this Regulation is to give the fullest possible effect to the right of publicaccess to documents and to lay down the general principles and limits on such access inaccordance with Article 255(2)of the EC Treaty.
Kwra dokumentidelejutudepiiiisu kiisimust ei ole kiisitletud Euroopa Sde- ja Teraseiihenduse asutamislepingus ega Euroopa Aatomienergiaiihenduseasutamislepitgos, peaksid Euroopa Parlament, ndukogu ja komisjon vastavalt Amsterdami lepingu ldppaktile lisatud deklaratsioonilenr 4l kahe kdnealuselepinguga hdlmatud tegevust kiisitlevate dokunentide puhuljuhinduma kfiesolevast lniiiirusest.
(6) Wider access should be granted to documents in cases where the institutions are acting intheir legislative capacity, including under delegated powers, while at the same time preserving theeffectiveness of the institutions' decisionmaking process.
Tuleks tagada ulatusliktrm juurdepiiiis dokumentidele juhtudel, kui institutsioonidtoimivad seadusandjana, sealhulgas delegeeritud volituste alusel, siiilitades samalajal institutsioonide otsustamisprotsessi tdhususe.
Such documents should be madedirectly accessible to the greatest possibleextent. extent.
Sellised dokumendid tuleks vdimalikult laiaulatuslikult teha vahetult kiittesaadavaks.
(7) In accordance with Articles 28(1) and 41(1) of the EU Treaty, the right of access alsoapplies to documents relating to the common foreign and security policy and to police and judicialcooperation in criminal matters. Each institution should respect its security rules.
Vastavalt ELi lepingu artikli 28 ldikele I ja artikli 47 ldikele 1 kehtibjuurdepiiiisudigus ka dokumentide suhtes, mis kfisitlevad iihist viilis' jajulgeolekupoliitikat ning politseikoosttiiidja 6igusalast koostiiiid kriminaalasjades.Kdik institutsioonid peaksid jiirgima omaturvaeeskirju. turvaeeskirju.
(8) In order to ensure the full application of this Regulation to all activities of the Union, allagencies established by the institutions should apply the principles laid dor.rm in this Regulation.
Tagamaks k?iesoleva mtiiiruse ttiielik kohaldarnine liidu kogu tegevuse suhtes,peaksid kdik institutsioonide loodud asutrsed kohaldama kiiesolevas miiflrusess iitestatud pdhimdtteid.
In order to bring about greater openness in the work of the institutions, access to documents should be granted by the European Parliament. the Coturcil and the Commission not only to documents drawn up by the institutions, but also to documents received by them.
Saar.utamaks institutsioonidetdds suuremat avalikkust, peaksid Euroopa Parlament,ndukogu ja komisjon vdimaldama juurdepiiiisu mitte ainult enda koostahrddokumentidele, vaid ka neile saaburud dokumentidele.
In this contexto it is recalledthat Declaration No 35 attached to the Final Act of the Treaty of Amsterdam provides that a Member State may request the Commission or the Council not to communicate to third parties a document originating from that State without its prior ag.eement.
Sellega seosesmeenutatakse, et Amsterdami lepingu ldppaktile lisatud deklaratsiooni nr 35kohaselt vdib liikmesriik taotleda, et komisjon v6i ndukogu ei avaldaks kdnealusestriigist saabunud dokumendi sisu kolmandatele isikutele ihna tema eelnevandusolekuta.
In principle, all documents of the institutions should be accessible to the public.
Pdhimdtteliselt peaksid kOik institutsioonide dokumendid olema iildsuselekiittesaadavad.
However, certain public and private interests should be protectedby way of exception*.Th" institutions should be entitled to protect their intemal consultations and deliberations where necessalyto to safeguard their ability to carry out their tasks.In assessing the exceptions, the institutions should take_account of the principles in Community legislation concerning the proiection of personaldata, data, in all areas of Union activities.
Tuleks siiski teha erandeid,et kaitsta teatavaidiildisi ja erahuve.Institutsioonidel peaks olema 6igus kaitsta vajaduse korral olna sisemisindupidamisi ja arutelusid, et tagada vdime tiiita oma iilesandeid. Eranditehindamisel peaksid institutsioonid kdigil liidu tegevusaladel vdtma aruesseiihenduse digusaktides sisalduvaid pdhimdtteid isikuandmete kaitse kolrta.
(12) All mles concerning access to documents of the institutions should be in conformity withthis Regulation.
12)12)Kdik eeskirjad,mis kfisitlevadjutrdepiiiisu institutsioonide dokumentidele, peaksidolema kooskdlas k[esolevast m[?lrusega.
Each institution should take the measures necessary to inform the public of the new provisions in force and to train its staff to assist citizens exercising their rights under this
Kdik institutsioonid peaksid vdtma vajalikke meetmeid,et teavitadaiildsust uutestjdustunud siitetestja anda oma tiiiitajatele viiljadpe, et need saaksid abistadakodanikke nende diguste kasutamisel kiiesoleva m?iiiruse alusel.
Regulation. In order to make it easierfor citizens to exercise their righis, each in'stitution should provide access to a register of documents.
Et muutakodanikele nende diguste kasutamine hdlpsamaks, peaksid kdik institutsioonidv6imaldama juurdepiiiisu dokumentideregistrile. registrile.
Even though it is neither the object nor the effect of this Regulation to amend national legislation on access to documents, it is nevefiheless clear that, by virtue of the principle of loyal cooperation which govems relations between the irrstitutionsand the Membei States,Mem6er Mem6er
Kuigi kiiesoleva miiiiruse eesm2irgiksega tagaj?irjeksei ole muuta siseriiklikedigusakte, mis kiisitlevad juurdepiiiisu dokumentidele, on siiski selge,et lojaalsekoostdd pdhimdttest alusel, mis reguleerib institutsioonide ja liikmesriikide vahelisisuhteid, peaksid liikmesriigid kandmahoolt, et nad ei takistaks kiiesoleva miiiirusenduetekohast kohaldamist, ning jiirgima institutsioonide turvaeeskirju.
(t6l This Regulation is without prejudice to existing rights of access to documents for MemberStates, judicial authorities or investigative bodies.
Kiiesolev miiiirus ei piira liikmesriikide, kohtuteja uurimisasutuste seniseid Sigusitutvuda dokumentidega.
In accordance with Article 255(3) of the EC Treaty, each institution lays down specific provisions regarding access to its documents in its rules of piocedure.Council Detision g3/731/EC of 20 December 1993 on public access to Council documents6a,Commission Decision
Vastavalt EU asutamislepingu artikli 255 ldikele 3 niieb iga institutsioon omakodukorras ette konkreetsed sfltted juurdepiiiisu kohta tema dokumentidele; seetdttutuleks ndukogu 20. detsembrist 1993. aasta otsust 93 l 73 ll EU iildsuse juurdepii?isukohta ndukogu dokumentidele,63komisjoni 8. veebruari 1994. aasta otsust94/90/ESTU, EU, EURATOM iildsuse juurdepiiiisu kohta komisjoni
The purpose of this Regulationis: is:
Artikkel l Eesmdrk
Commission (hereinafter referred to as "the institutions") documents provided for in Article 255 of the EC Treaty in such a way as to ensure the widest possible accessto documents,
Kiiesoleva miiiinrse eesmdrk on: a) miiiirata kindlaks pdhimdtted, tingimused ning iildiste v6i erahuvidega pd\iendatudpiirangud, mis reguleerivad EU asutamislepingu artiklis 255 etteniihtudjurndepiiiisudigust Euroopa Parlamendi, ndukogu ja kornisjoni (edaspidi"instittttsioonid") dokumentidele, ndnda et neile dokumentidele oleks tagatudvdirnalikult laiaulatuslikjuurdepiifls, juurdepiifls, b) kehtestada eeskirjad,rnis tagavad selle Oiguse vdimalikult hdlpsalt kasutamise, ning c) soodustadaheadhaldustavadokumentidelejuurdepiiiisutagamisel.
(c) to promote good administrative practice on access to documents.
Artikkel2Juurdepiiiisudigusega isikud ja reguleerimisala
Any citizen of the Union, and any natural or legal person residing or having its registeredoffice in a Member State, has a right of access to documents of the institutions, subject to the principles, conditions and limits defined in this Regulation.
Kdigil liidu kodanikel ning kdigil fiiiisilistel ja juriidilistel isikutel, kelle elukoht vdiregishijiirgne asukoht on mdnes liikmesriigis, on 6igus tutvuda institutsioonide dokumentidega,arvestades kiiesolevas miiiiruses siitestatud pdhimdtteid, tingimusi ja piiranguid.
The institutions may, subject to the same principles, conditions and limits, grant access todocuments to any natural or legal person not residing or not having its registered office in a
Institutsioonid vdivad samu pdhimdtteid, tingimusi ja piiranguid arvestades tagadajuwdepiiiisu dokumentidelefliiisilistele ja juriidilistele isikutele, kelle elukoht vdi registrijiirgneasukoht ei ole mdnes liikmesriigis.
This Regulation shall apply to all documents held by an institution, that is to say,documentsdrawn up or received by it and in its possession, in all areas of activity of the European
Kiiesolevat miiiirust kohaldatakse kdigi institutsiooni kiisutuses olevate dokumentidesuhteso see tiihendab institutsiooni koostatud ja talle saadetud ning tema valduses olevate dokumentidesulrtes kdikides Euroopa Liidu tegel'usvaldkondades.
Without prejudice to Articles 4 and 9, documents shall be made accessible to the publiceither following a written application or directly in electronic form or through a register.
Ilma et see piiraks artiklite 4 ja 9 kohaldamist, tehakse dokumendid iildsuselekiittesaadavaks kas kirjaliku taotluse alusel vdi otse elekhoonilisesvormis vdi registri kaudu.
Inparticular, documents drawn up or received in the courseof a legislative procedure shall be made directly accessible in accordance with Article 12.
Eelkdige tehakse artikli 12 kohaselt vahetult kiittesaadavaks seadusandliku menetluse kiiiguskoostatud ja saadud dokumendid.
Sensitive documents as defined in Article 9(1) shall be subject to special treatment inaccordance with that Article.
Tundliku sisuga dokumentide suhtes, nagu need on miiiiratletud arlikli 9 lbikes 1,kohaldatakse vastavalt nimetatud artiklile erireZiimi.
This Regulation shall be without prejudice to rights of public access to documents held by the the institutions institutions which which might might follow follow from from instruments instruments of of international international law law or or acts acts of of the the institutionsinstitutions implementing implementing them. them.
Kiiesolevmiidms ei piira iildsuse digust piiiiseda juurde institutsioonide valduses olevateledokurnentidele, mis tulenevad rahr,usvahelisebigrrse dokumentidest vdi institutsioonide poolt nende rakendamiseks vastuvbetuddieusaktidest. dieusaktidest.
For the purpose of this Regulation:
Kiiesolevas miiiirus es kasutatakse j iirgrnisi mdisteid: :
Article 4Exceptions
Artikkel4 Erandid
The institutions shall refuse access to a document where disclosurewould underminethe the protection of:
Institutsioonid keelavad juurdepii?isu dokumentidele, mille avaldarnine kahjustaks: a) avalikke huve seoses: avalikujulgeolekuga, julgeolekuga, kaitsepoliitiliste ja s6jaliste kiisimustega, rahvusvaheliste suhetega, kai,se, b) ou",.,,:*::::'ffiLffi:T;;.;":":,J,:"1:-;",e kiisitlevate iihenduse digusaktidega.
The institutions shall refuse access to a document where disclosurewould undermine theprotection of:
Institutsioonid keelavad juurdepiiiisu dokumentidele, mille avaldamine kahjustaks:
- cornmercial interests of a natural or legalperson, including intellectualproperty, property,
- fiiiisilise v6i juriidilise isiku iirilruve, sealhulgas intellektuaalomandit,
- courtproceedings and legal advice,
- kohtumenetlust ja Oigusn6ustamist,
- the purpose of inspections, investigations and audits, unless there is an overriding public interest in disclosure.
- kontrollimiste,uurimisevdiaudiitorkontrollieesmiirki, viilja arvatud juhul, kui avaldamine teenib iilekaalukaid tildisi huve.
Access to a document,drawn up by an institution for intemal use or received by aninstitution, which relatesto a matter where the decision has not been taken by the institution, shallbe refused if disclosureof the document would seriously underminethe institution's decisionmaking process, unless there is an overriding public interest in disclosure.
Keelatakse juurdepiiiis dokumendile,mille institutsioon on koostanud oma sisekasutuseksvdi mille institutsioon on saanud ning mis kiisitleb kiisimust,rnilles institutsioon ei ole veel otsustteinud, kui sellise dokumendi avaldamine kahjustaks oluliselt institutsiooni otsustamisprotsessi,viilja arvatud juhul, kui avaldamine teenib iilekaalukaidiildisi huve.
Access to a document containing opinions for intemal use as part of deliberations and preliminaryconsultations within the institution concerned shall be refused even after the decision has been taken if disclosureof the document would seriouslyurdermine the institution's decision-makingprocess, unless there is an overriding public interest in disclosure.
Juurdepiiiis dokumentidele, mis sisaldavad sisekasutuseks esitatud arvamusi osana asjaomaseinstitutsiooni sisearuteludest ja eellionsultatsioonidest, keelatakseisegi piirast otsuse tegemist, kui sellise dokumendi avaldamine kahjustaks tdsiselt institutsiooni otsustamisprotsessi, viilja arvatudjuhul, kui avaldamine teenib iilekaalukaidiildisi huve.
As As regards regards thirdparty thirdparty documents, documents, the the institution institution shall shall consult consult the the third third party party with with a a view view to to assessing whether an exception in paragraph 1 or 2 is applicable,unless it is clear that thedocument shall or shall not be disclosed.
Kolmandate isikute dokumentide puhul konsulteerib institutsioon kolmanda isikug4 ethinnat4 kas tuleks kohaldada l6ike 1 vdi 2 erandit,viilja arvatud juhul, kui on ilmne, et dokumenttuleb avaldada vdi et seda ei tohi avaldada.
A Member State may request the institution not to disclosea document originating from that that
Liikrnesriik vdib taotleda, et institutsioon ei avaldakskdnealusest liikmesriigist piiritdokumenti ilma tema eelneva n6usolekuta.
State State without without its its prior prior agreement.agreement.
Kui mdni eranditest hdlmab ainult osa dokumendist,avalikustatakse dokumendi iilejiiiinud
The exceptions as laid down in paragraphs 1 to 3 shall only apply for the period duringwhich protection is justified on the basis of the content of the document.
Ldigetes 1 kuni 3 siitestatuderandeid kohaldatakse iiksnes nii kaua, kuni kaitse ondokumendi sisust l?ihtuvalt dieustatud.
The exceptions may apply for a maximum period of 30 years.
Erandeid vdib kohaldada maksimaalselt 30 aasta jooksul.
Article Article 55Documents in the Member States
Dokumentide puhul, mille suhtes kehtivad erandid ja mis kiisitlevad eraelu puutumatust vdiiirihuve, ning tundliku sisuga dokumentide puhul vdib vajaduse korral jiitkata erandikohaldamist kohaldamist ka piirast selle tiihtaja l6ppu.
Where a Member State receives a request for a document in its possession, originating from aninstitution, unless it is clear that the document shall or shall not be disclosed, the Member Stateshall consult with the instifution conc€rnedin order to take a decision that does not jeopardise theattainment of the objectives of this Regulation.
Kui liikmesriik saab taotluse tema valduses oleva dokumendi kohta, mis on piirit mdneltinstitutsioonilt, ning kui ei ole ilmne, kas dokument hrleb avaldada vdi ei tohi seda avaldada,konsulteerib liikmesriik asjaomaseinstitutsiooniga, et teha otsus, mis ei sea ohtu kiiesoleva miiiiruse eesmiirkide saavutamist.
The Member State may instead refer the request to the institution.
Selleasemel vdib liikmesriik suunata taotluse institutsioonile.
Article 6Applications
Artikkel6 Taotlused
Applications for access to a document shall be made in any written form, includingelectronic form, in one of the languages referred to in Article 314 of the EC Treaty and in a sufficientlyprecisemannertoenabletheinstitutiontoidentifi'thedocument.Theapplicantisnot obliged to state reasons for the application.
Dokumentidele juurdepfiiisu taotlused esitatakse mistahes kirjalikus vormis, sealhulgaselektroonilises vormis, iihes EU asutamislepingu artiklis 314 osutatud keeltest ning piisavatiipsusega,et institutsioon v6iks dokumendi kindlaks teha. Taotleja ei ole kohustatud taotlust pdhjendama.
If an application is not sufficiently precise,the institution shall ask the applicant to clarifrthe application and shall assist the applicant in doing so, for example,by providing information onthe use of the public registers of documents.
Kui taotlus ei ole piisavalt tiipne, palub institutsioon taotlejal taotlust tiipsustada ningabistab taotlejat selles, andes niiiteks teavet avalike dokumendiregistrite kasutamise kohta.
In the event of an application relating to a very long document or to a very large number ofdocuments, the institution concemed may confer with the applicant informally, with a view to finding finding a a fair fair solution.solution.
Kui taotlus kiisitleb viiga pikka dokumenti vdi viiga paljusid dokumente,vdib institutsioontaotlejaga mitteametlikult n6u pidada, et leida diglane lahendus.
Article Article 77Processing of initial applications
Artikkel TEsialgsete taotluste lahendamine l.
An acknowledgementof receipt shall be sent to the applicant.
Taotlejale saadetakse kinnitustaotluse kiittesaamise kohta.
Within 15 working days from registration of theapplication, the institution shall either glant access to the document requested and provide accessin accordance with Article 10 within that period or, in awlitten reply, state the reasons for the total in in or or partial partial refusal refusal and and inform inform the the applicant applicant of of his his or or her her right right to to make make a a confirmatory confirmatory application application accordance with paragraph 2 of this Article.
15 ttiiipiieva jooksul alates taotluse registreerirnisest lubabinstitutsioon juurdepiiiisu taotletud dokumendile ja tagab selle juurdepiiiisu kdnealuse ajavahemikujooksul vastavalt artiklile 10 vdi siis esitabkirjalikus vastuses osalise vdi tiiieliku keeldumisepdhjused ning teatab taotlejale tema digusest esitada kordustaotlus kiiesoleva artikli ldike 2 kohaselt.
In the event of a total or partial refusal, the applicant may, within 15 working days ofreceiving the institution's reply, make a confirmatory application asking the institution toreconsider its position.
Osalisev6i tiiieliku keeldumise korral vdib taotleja 15 ttiOpiieva jooksul institutsioonivastuse saamisest arvates teha kordustaotluse,milles palub institutsioonil oma seisukoht liibi vaadata.
In exceptional cases, for examplein the event of an application relating to a very longdocument or to a very large number of documents, the time-limit provided for in paragraph 1 maybe extendedby 15 working days, provided that the applicant is notified in advance and thatdetailed reasons are given.
Erandjuhtudel, n[iteks kui taotlus kiisitleb viiga pikka dokumenti vdi viiga paljusiddokumente, v6ib lSikes 1 sfltestatud tflhtaega pikendada 15 tiiiipfleva vdrraotingimusel et taotlejale teatatalise sellest ette ja esitatakse selle iiksikasjalik pdhjendus.
Failure by the institution to reply within the prescribed time-limit shall entitle the applicantto make a confirmatory application.
Kui instihrtsioon etteniihtud tehtaja jooksul ei vastao annab see taotlejale diguse esitadakordustaotlus.
Article IProcessing of confirmatory applications
Artikkel SKordustaotluste lahendamine
Within 15 working days fromregistration of such an application, the institution shall either grant access to the document requested requested and and provide provide access access in in accordance accordance with with
15 tiiiipiieva jooksul alates sellise taotluseregistreerimisest lubab institutsioon juurdepiiiisu taotletud dokurnendile ja tagab selle juurdepiiiisu
reply, state the reasons for the total or partial refusal.In the event of a total or partial refusal, the institution shall inform the applicant of the remedies open to him or her, namely instituting court proceedings against the institution and/or making a complaint to the Ombudsman,gnder the conditions laid down in Articles 230 and 195 of the EC Treatg respectively.
kdnealuse ajavahemiku jooksul vastavalt artiklile 10 vdi siis esitabkirjalikus vastuses osalise v6itiiieliku keeldumise pdhjused. Osalise vdi tiiieliku keeldumise korral teavitab institutsioon taotlejatterna kdsutusesolevatest diguskaitsevahenditest, nimelt vdimalusest algatada kohtumenetlusinstitutsiooni vastu jalvdi esitada kaebus ombudsmanile kooskdlas EU asutamislepingu artiklitegavastavalt 230 jal95.
In exceptional cases, for examplein the event of an application relating to a very long document or to a very large number of documents, the time limit provided for inlaragraph I may be extendedby 15 working days, provided that the applicantls notified in advance and that detailed reasons are given.
Erandjuhtudel, nliteks kui taotlus kiisitleb viiga pikka dokumenti vdi viiga paljusiddokumente, v6ib ldikes I siitestatud tiihtaega pikendada 15 tiitipiieva v6rra, tingimusel et taotlejaleteatatakse sellest ette j a esitatakse selle iiksikasj alik pdhjendus. endus.
Article 9Treatment of sensitive documents l'
Artikkel9Tundliku sisuga dokumentide kiiitlemine
'CONFIDENTIEL" as "TRES SECRET/TOP SECRETU, "SECRET" or in accordance with the rules of the institution concernedo which protect essential interests of the European Union or of one or more of its Member States in the areas covered by Article 4(1)(a), notably public security, defence and military matters.
Tundliku sisuga dokumendid on dokumendid, mis piirinevad institutsioonidestvdi nendeloodud asutustest, liikmesriikidest, kolmandatest riikidest vdi rahr,usvahelistest organisatsioonidestning mis on liigitatud kui "TRES SECRET/TOP SECRET", "SECRET" v6i "CONFIDENTIEL'vastavalt asjaomase institutsiooni eeskirjadele,mis kaitsevadEuroopa Liidu v6i selle iihe vdimitme liikmesriigi olulisi huve artikli 4 l6ike 1 punktis a osutatud valdkondades, eelkdige avalikujulgeoleku alal, kaitsepoliitilistes j a sdjalistes kiisimustes.
7 and 8 shall be handled only by those persons who have a right to acquaintthemselves with those documents.
Artiklites 7 ja 8 siitestatud korras esitatud taotlusi piiiiseda jurude tundliku sisugadokumentidele lahendavad iiksnes isikud, kellel on 6igus tutvuda kdnealuste dokumentidega.
These persons shall also,without prejudice to Article ll!t, assess which references to sensitive documents could be made in thepubiic iegister.
Ilmaet see piiraks artikli 11 ldike 2 kohaldamist, annavad need isikud hinnangu ka selle kohta, millisedviited tundliku sisuga dokumentidele kantakseavalikku registrisse.