natgillin/translations-raw huggingface dataset:
•are published in the Official Journal of the European Communities, C series, are publicised as widely as possible and made available to the public via the Internet;•are respected by members of staff.
Artikkel 4Käesolevale otsusele lisatud hea haldustava eeskiri vaadatakse läbi kahe aasta möödumisel selle jõustumisest, pidades silmas saadud kogemusi.
Done at Brussels, 25 June 2001.The Secretary-General/High Representative Javier SOLANA
Käesolev otsus jõustub 25. juunil 2001.Brüssel, 25. juuni 2001Peasekretär/kõrge esindaja Javier SOLANA
Code of good administrative behaviour for the General Secretariat of the Council of the European Union and its staff in their professional relations with the public
Euroopa Liidu Nõukogu peasekretariaadi ja selle töötajate üldsusega ametialase suhtlemise hea haldustava eeskiri Artikkel 1ÜLDSÄTTED1.
Article 1GENERAL PROVISIONS1. In their professional relations with the public, members of staff, that is to say, officials and other servants of the General Secretariat of the Council covered by the Staff Regulations of officials of the European Communities and the conditions of employment of other servants of the European Communities (hereinafter referred to as “Staff Regulations”), shall observe the provisions set out in this Code of good administrative behaviour (hereinafter referred to as the “Code”).
Üldsusega ametialasel suhtlemisel peavad töötajad, st nõukogu peasekretariaadi ametnikud ja muud teenistujad, kelle suhtes kehtivad Euroopa ühenduste ametnike personalieeskirjad ja ühenduste muude teenistujate teenistustingimused (edaspidi “personalieeskirjad”), järgima käesoleva hea haldustava eeskirja (edaspidi “eeskiri”) sätteid.
Persons employed under private law contracts, experts on secondment from national services and trainees, etc. working for the Council Secretariat should also be guided by it.
Eeskirjast peavad juhinduma ka nõukogu sekretariaati eraõiguslike lepingute alusel tööle võetud isikud, siseriiklikest asutustest sinna ajutiselt tööle määratud eksperdid ja praktikandid jt.
The relations between the General Secretariat of the Council and its staff are governed exclusively by the Staff Regulations.
Nõukogu peasekretariaadi ja selle töötajate vahelisi suhteid reguleerivad eranditult personalieeskirjad.
Article 2SCOPE OF APPLICATIONThis Code lays down the general principles of good administrative behaviour applicable to members of staff in their professional relations with the public, except where these are governed by specific provisions, such as the rules concerning access to documents and public tendering procedures.
Artikkel 2REGULEERIMISALAKäesolev eeskiri sätestab hea haldustava üldised põhimõtted, mida töötajad peavad järgima üldsusega ametialasel suhtlemisel, välja arvatud juhtudel, kui kohaldatakse erisätteid, näiteks eeskirju, mis käsitlevad üldsuse juurdepääsu dokumentidele ja avalikke pakkumismenetlusi.
Article 3NON-DISCRIMINATIONIn dealing with requests and answering enquiries, members of staff shall ensure that the principle of equal treatment is observed.
Artikkel 3DISKRIMINEERIMISEST HOIDUMINENõudeid menetledes ja järelepärimistele vastates tagavad töötajad võrdse kohtlemise põhimõtte järgimise.
Persons in the same situation shall be treated in the same manner, unless specific treatment is justified by the objective characteristics of the matter in question.
Ühesuguses olukorras olevaid isikuid tuleb kohelda ühtmoodi, välja arvatud juhul, kui kõnealuse küsimuse objektiivsed omadused õigustavad erikohtlemist.
Article 4FAIRNESS, LOYALTY AND NEUTRALITY1. Members of staff shall act in a fair and reasonable manner.
Artikkel 4ÕIGLUS, LOJAALSUS JA ERAPOOLETUSTöötajad tegutsevad õiglaselt ja mõistlikult.
In their professional relations with the public and in accordance with their obligations (in particular those imposed by Article 11 of the Staff Regulations), members of staff shall in all circumstances act in the interests of the European Union and of the Council and shall not allow themselves to be influenced by personal or national considerations nor by political pressure or express personal legal opinions.
Üldsusega ametialasel suhtlemisel ja vastavalt oma kohustustele (eelkõige personalieeskirjade artiklis 11 sätestatud kohustustele) peavad töötajad igas olukorras tegutsema Euroopa Liidu ja nõukogu huvides ning ei tohi lasta end mõjutada isiklikest või siseriiklikest asjaoludest ega poliitilisest survest, samuti ei või nad väljendada isiklikke õigusalaseid seisukohti.
Article 5COURTESYMembers of staff shall act in a conscientious, correct, courteous and approachable manner.
Artikkel 5VIISAKUSTöötajad tegutsevad kohusetundlikult, korrektselt, viisakalt ja vastutulelikult.
In replying to correspondence or telephone calls or in any other professional contact with the public, they shall endeavour to be as helpful as possible.
Kirjadele või telefonikõnedele vastates või mis tahes muul viisil üldsusega suhtlemisel püüavad töötajad olla võimalikult abivalmid.
Members of staff shall provide the public with the information requested, falling within their area of responsibility.
Artikkel 6TEABE ESITAMINETöötajad annavad üldsusele oma vastutusalasse kuuluvat nõutud teavet.
They shall ensure that the information is as clear and comprehensible as possible.
Nad peavad hoolt kandma, et esitatud teave oleks võimalikult selge ja arusaadav.
If, for reasons of confidentiality and/or pursuant to applicable rules (in particular Article 17 of the Staff Regulations), a member of staff considers that he is unable to divulge the information requested, the reasons why such information cannot be provided shall be given to the person concerned.
Kui töötaja leiab, et konfidentsiaalsuse kaalutlustel ja/või kohaldatavate eeskirjade kohaselt (eelkõige personalieeskirjade artikli 17 kohaselt) ei või ta nõutud teavet avaldada, peab ta asjaomasele isikule põhjendama, miks kõnealust teavet ei või esitada.
When access to a Council document is requested, the specific provisions regarding public access to documents shall apply.
Kui taotletakse juurdepääsu nõukogu dokumendile, kohaldatakse erisätteid, millega reguleeritakse üldsuse juurdepääsu dokumentidele.
Article 7Replying to letters in the language used by the members of the public.In accordance with Article 21 of the Treaty establishing the European Community, the General Secretariat of the Council shall reply to letters in the language of the initial letter, provided that it was written in one of the official languages of the Community.
Artikkel 7KIRJADELE VASTAMINE KEELES, MIDA ÜLDSUS KASUTABEuroopa Ühenduse asutamislepingu artikli 21 kohaselt vastab nõukogu peasekretariaat kirjadele samas keeles, milles oli kirjutatud talle suunatud kiri, tingimusel et tegemist oli ühega ühenduse ametlikest keeltest.
Article 8TELEPHONE CALLS1. When answering the telephone, members of staff shall identify themselves and their service.
Artikkel 8TELEFONIKÕNEDTelefonikõnedele vastates peavad töötajad teatama oma nime ja ametikoha.
They shall also establish the identity of the caller.
Nad peavad välja selgitama ka helistaja nime.
Unless reasons of confidentiality, as referred to in Article 6(2), prevent it, they shall provide the requested information or direct the caller to the appropriate source.
Kui artikli 6 lõikes 2 nimetatud konfidentsiaalsuskaalutlused ei nõua teisiti, peavad töötajad esitama helistajale nõutud teabe või juhatama talle kätte asjakohase allika.
However, in cases of hesitation as to whether that information may be provided, they shall consult their hierarchy or refer callers to their superior.
Juhtudel, kui töötaja kahtleb, kas taotletud teavet võib avaldada, peab ta eelnevalt nõu pidama oma ülemusega või suunama kõne talle.
Should an oral request for information be imprecise or complex, the member of staff approached may ask the person concerned to formulate the request in writing.
Kui suuline teabenõue on segane või keeruline, võib töötaja, kelle poole pöörduti, paluda asjaomasel isikul esitada oma nõue kirjalikult.
Article 9
LISA
Written replies and their deadlines1.
Artikkel 9KIRJALIKUD VASTUSED JA NENDE TÄHTAJAD
Members of staff shall without delay, and normally within 15 working days following receipt, reply to all requests for information addressed to the General Secretariat.
Töötajad vastavad kõikidele peasekretariaadile adresseeritud teabenõuetele viivitamata, tavaliselt 15 tööpäeva jooksul alates nõude saamisest.
Where a reasoned reply cannot be provided within the period referred to in paragraph 1, the member of staff responsible shall inform the correspondent thereof without delay.
Kui põhjendatud vastust ei ole võimalik esitada lõikes 1 nimetatud aja jooksul, peab vastutav töötaja sellest kohe kirjutajale teatama.
In this event, the correspondent shall be given a definitive reply as soon as possible.
Sellisel juhul antakse kirjutajale lõplik vastus niipea kui võimalik.
The service and the name of the member of staff in charge of the matter shall be indicated in the reply.
Vastusesse märgitakse küsimusega tegelnud töötaja nimi ja ametikoht.
Article 10
LISA
Requests from the media The Press Service is responsible for contacts with the media.
Artikkel 10TEABENÕUDED MEEDIALTKontaktide eest meediaga vastutab pressitalitus.
However, when requests for information from the media concern technical subjects falling within their specific areas of responsibility, members of the staff may answer them.
Töötajad võivad siiski vastata meedia esitatud teabenõuetele, kui tehnilisi asju puudutavad küsimused kuuluvad nende konkreetsetesse vastutusaladesse.
Article 11DATA PROTECTION1.
Artikkel 11ANDMEKAITSE
In accordance with that Regulation, members of staff shall refrain from processing personal data for non-legitimate purposes or transmitting such data to unauthorised third parties.
Töötajad, kes töötlevad isikuandmeid, peavad järgima sätteid, mis on esitatud Euroopa Parlamendi ja nõukogu 18. detsembri 2000. aasta määruses (EÜ) nr 45/2001 üksikisikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ühenduse institutsioonides ja asutustes ning selliste andmete vaba liikumise kohta. (1)
SPECIFIC PROVISIONS OF THE COUNCIL’S RULESOF PROCEDURE REGARDING PUBLIC ACCESS TO
ERISÄTTED, MIS REGULEERIVAD ÜLDSUSE
COUNCIL DOCUMENTS (1)
JUURDEPÄÄSU NÕUKOGU DOKUMENTIDELE (1)
Article 1SCOPEAny natural or legal person shall have access to Council documents subject to the principles, conditions and limits laid down in Regulation (EC) No 1049/2001 and the specific provisions laid down in this Annex.
Artikkel 1KOHALDAMISALAKõigile füüsilistele või juriidilistele isikutele tagatakse ligipääs nõukogu dokumentidele määruses (EÜ) nr 1049/2001 sätestatud põhimõtete, tingimuste ja piirangute ning käesoleva lisaga kehtestatud erisätete kohaselt.
Where the document does not fall within paragraph 1(a) or (b) and the General Secretariat, in the light of the third party’s negative opinion, is not satisfied that Article 4(1) or (2) of Regulation (EC) No 1049/2001 is applicable, the Council shall be seized of the matter.
Kui dokument ei kuulu lõike 1 punkti a või b reguleerimisalasse ja peasekretariaat ei ole kolmanda isiku eitava arvamuse põhjal kindel, et võib kohaldada määruse (EÜ) nr1049/2001 artikli 4 lõiget 1 või 2, edastatakse küsimus läbivaatamiseks nõukogule.
If the Council envisages the release of the document, the third party shall be informed immediately in writing of the Council’s intention to release the document after a time period of at least 10 working days.
Kui nõukogu näeb ette, et kõnealune dokument vabastatakse, teatatakse kolmandale isikule kohe kirjalikult nõukogu kavatsusest vabastada dokument vähemalt kümne tööpäeva pikkuse tähtaja järel.
At the same time, the third party’s attention shall be drawn to Article 243 of the Treaty establishing the European Community.
Samal ajal juhitakse kolmanda isiku tähelepanu Euroopa Ühenduse asutamislepingu artiklile 243.
Requests for consultations with the Council made by another institution or a Member State concerning an application for a Council document shall be sent via email to access@consilium.europa.eu or by fax to 32 (0)2 281 63 61.
Artikkel 3TEISTELT INSTITUTSIOONIDELT VÕI LIIKMESRIIKIDELT SAADUD KONSULTATSIOONITAOTLUSEDTeiste institutsioonide või liikmesriikide taotlused nõukoguga konsulteerimiseks nõukogu dokumendi kohaldamise asjus esitatakse elektronposti teel aadressil access@consilium.europa.eu või saadetakse faksi teel numbril 32 (0)2 281 63 61.
The General Secretariat shall give its opinion on behalf of the Council promptly, taking into account any time limit required for a decision to be made by the institution or the Member State concerned, and at the latest within five working days.
Peasekretariaat esitab nõukogu nimel oma arvamuse viivitamata, võttes arvesse asjaomase institutsiooni või liikmesriigi otsuse tegemiseks vajalikku tähtaega ja hiljemalt viie tööpäeva jooksul.
Article 4DOCUMENTS ORIGINATING FROM MEMBER STATESAny request by a Member State under Article 4(5) of Regulation (EC) No 1049/2001 shall be made in writing to the General Secretariat.
Artikkel 4LIIKMESRIIKIDEST PÄRINEVAD DOKUMENDIDLiikmesriikide taotlused määruse (EÜ) nr 1049/2001 artikli 4 lõike 5 alusel esitatakse kirjalikult peasekretariaadile.
Article 5REFERRAL OF REQUESTS BY MEMBER STATESWhen a Member State refers a request to the Council, it shall be handled in accordance with Articles 7 and 8 of Regulation (EC) No 1049/2001 and the relevant provisions of this Annex.
Artikkel 5LIIKMESRIIKIDE EDASTATAVAD TAOTLUSEDKui liikmesriik edastab taotluse nõukogule, käsitletakse seda määruse (EÜ) nr 1049/2001 artiklite 7 ja 8 ning käesoleva lisa asjaomaste sätete kohaselt.
Article 6ADDRESS FOR APPLICATIONSApplications for access to a document shall be addressed in writing to the Secretary-General of the Council/High Representative, rue de la Loi/Wetstraat 175, B-1048 Brussels, by email to access@consilium.europa.eu or by fax to 32 (0)2 281 63 61.
Artikkel 6TAOTLUSTE ESITAMISE AADRESSDokumentidele ligipääsu taotlused edastatakse kirjalikult nõukogu peasekretärile / kõrgele esindajale aadressil Rue de la Loi/Wetstraat 175, B-1048 Bruxelles/Brussel, elektronposti aadressil access@consilium.europa.eu või faksi teel numbril 32 (0)2 281 63 61.
Article 7PROCESSING OF INITIAL APPLICATIONSSubject to Article 9(2) and (3) of Regulation (EC) No 1049/2001, any application for access to a Council document shall be handled by the General Secretariat.
Artikkel 7ESIALGSETE TAOTLUSTE LAHENDAMINEKui määruse (EÜ) nr 1049/2001 artikli 9 lõikest 2 või 3 ei tulene teisti, käsitleb nõukogu dokumentidele ligipääsu taotlusi peasekretariaat.
Article 8PROCESSING OF CONFIRMATORY APPLICATIONSSubject to Article 9(2) and (3) of Regulation (EC) No 1049/2001, any confirmatory application shall be decided upon by the Council.
Artikkel 8KORDUSTAOTLUSTE LAHENDAMINEKui määruse (EÜ) nr 1049/2001 artikli 9 lõikest 2 või 3 ei tulene teisiti, käsitleb kordustaotlusi nõukogu.
The General Secretariat shall make the following documents available to the public as soon as they have been circulated:a) documents of which neither the Council nor a Member State is the author, which have been made public by their author or with his agreement;b) provisional agenda of meetings of the Council in its various formations;c) any text adopted by the Council and intended to be published in the Official Journal of the European Communities.
Peasekretariaat tagab üldsuse ligipääsu järgmistele dokumentidele, niipea kui need on ringlusse lastud:a) muud kui nõukogu või liikmesriigi koostatud dokumendid, mille on avalikustanud nende koostaja või mis on avalikustatud koostaja nõusolekul;b) eri koosseisudes kokkutulevate nõukogu istungite esialgsed päevakorrad;c) kõik nõukogu vastuvõetud dokumendid, mis on mõeldud avaldamiseks Euroopa Liidu Teatajas.
Provided that they are clearly not covered by any of the exceptions laid down in Article 4 of Regulation (EC) No 1049/2001, the General Secretariat may also make the following documents available to the public as soon as they have been circulated:a) provisional agenda of committees and working parties;b) other documents, such as information notes, reports, progress reports and reports on the state of discussions in the Council or in one of its preparatory bodies which do not reflect individual positions of delegations, excluding Legal Service opinions and contributions.
Kui kõnealused dokumendid ei kuulu ilmselgelt määruse (EÜ) nr 1049/2001 artiklis 4 sätestatud erandite hulka, võib peasekretariaat avalikustada ka järgmised dokumendid, niipea kui need on ringlusse lastud:a) komiteede ja töörühmade esialgsed päevakorrad;b) muud dokumendid, nagu märkused, aruanded, eduaruanded ja aruanded nõukogus või mõnes selle ettevalmistavas organis toimuvate arutelude seisu kohta, mis ei väljenda delegatsioonide ametlikke seisukohti, välja arvatud õigustalituse arvamused ja avaldused.
The General Secretariat shall make the following legislative documents available to the public, in addition to the documents referred to in paragraphs 3 and 4, as soon as they have been circulated:a) cover notes and copies of letters concerning legislative acts addressed to the Council by other institutions or bodies of the European Union or, subject to Article 4(5) of Regulation (EC) No 1049/2001, by a Member State;b) notes submitted to Coreper and/or to the Council for approval (“I/A” and “A” item notes), as well as the draft legislative acts to which they refer;
Peasekretariaat avalikustab lisaks lõigetes 3 ja 4 nimetatutele järgmised seadusandlikud dokumendid, niipea kui need on ringlusse lastud:a) õigusaktidega seotud saatemärkused või kirjade koopiad, mille on nõukogule saatnud Euroopa Liidu teised institutsioonid või asutused või määruse (EÜ) nr 1049/2001 artikli 4 lõike 5 kohaselt liikmesriik;b) COREPERile ja/või nõukogule kinnitamiseks esitatud märkused/kirjalik teave (I/A-punkte ja A-punkte käsitlevad märkused/I/A-punktide ja A-punktide märkused), samuti õigusaktide eelnõud, millele need viitavad;c) otsused, mille nõukogu on vastu võtnud EÜ asutamislepingu artiklis 251 kirjeldatud menetluse käigus ja lepituskomitees heakskiidetud ühistekstid.
After adoption of one of the decisions referred to in paragraph 5(c) or final adoption of the act concerned, the General Secretariat shall make available to the public any legislative documents relating to this act which were drawn up before one of such decisions and which are not covered by any of the exceptions laid down in Article 4(1), (2) and (3), second subparagraph, of Regulation (EC) No 1049/2001, such as information notes, reports, progress reports and reports on the state of discussions in the Council or in one of its preparatory bodies (“outcomes of proceedings”), excluding Legal Service opinions and contributions.
Pärast ühe lõike 5 punktis c nimetatud otsuse vastuvõtmist või asjaomase õigusakti lõplikku vastuvõtmist avalikustab peasekretariaat kõik selle õigusaktiga seotud seadusandlikud dokumendid, mis on koostatud enne kõnealust otsust ja mis ei kuulu ühegi määruse (EÜ) nr 1049/2001 artikli 4 lõikes 1, 2 või 3 sätestatud erandi hulka, nagu näiteks teatised, aruanded, korralised aruanded ja aruanded nõukogus või mõnes selle ettevalmistavas organis käimasolevate arutelude seisu kohta (menetluse tulemused), välja arvatud õigusteenistuse arvamused ja avaldused.
At the request of a Member State, documents which are covered by the first subparagraph and reflect the individual position of that Member State’s delegation in the Council shall not be made available to the public under these provisions.
Liikmesriigi taotlusel ei avalikustata nende sätete kohaselt dokumente, mis kuuluvad esimese lõigu reguleerimisalasse ja väljendavad liikmesriigi delegatsiooni individuaalset seisukohta nõukogus.
REGULATION (EC) No 1049/2001 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCILof 30 May 2001regarding public access to European Parliament,Council and Commission documents
EUROOPA PARLAMENDI JA NÕUKOGU MÄÄRUS (EÜ) nr 1049/200130. mai 2001, üldsuse juurdepääsu kohta Euroopa Parlamendi, nõukogu ja komisjoni dokumentidele
THE EUROPEAN PARLIAMENT AND THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION,having regard to the Treaty establishing the European Community, and in particular Article 255(2) thereof,having regard to the proposal from the Commission
EUROOPA PARLAMENT JA EUROOPA LIIDU NÕUKOGU,võttes arvesse Euroopa Ühenduse asutamislepingut, eriti selle artikli 255 lõiget 2, võttes arvesse komisjoni ettepanekut, (1)
(1), acting in accordance with the procedure referred to in Article 251 of the
(2) ning arvestades toimides asutamislepingu artiklis 251 sätestatud korras järgmist:
Openness contributes to strengthening the principles of democracy and respect for fundamental rights as laid down in Article 6 of the EU Treaty and in the Charter of Fundamental Rights of the European Union.
Avalikkus aitab tugevdada demokraatia ja põhivabaduste austamise põhimõtet, nagu need on sätestatud EL lepingu artiklis 6 ja Euroopa Liidu põhiõiguste hartas.
Journal) and Council Decision of 28 May 2001.
Euroopa Parlamendi 3. mai 2001. aasta arvamus (Euroopa Ühenduste Teatajas seni avaldamata) ja nõukogu 28. mai 2001. aasta otsus.
(6) Wider access should be granted to documents in cases where the institutions are acting in their legislative capacity, including under delegated powers, while at the same time preserving the effectiveness of the institutions’ decisionmaking process.
(6) Tuleks tagada ulatuslikum juurdepääs dokumentidele juhtudel, kui institutsioonid toimivad seadusandjana, sealhulgas delegeeritud volituste alusel, säilitades samal ajal institutsioonide otsustamisprotsessi tõhususe. Sellised dokumendid tuleks võimalikult laiaulatuslikult teha vahetult kättesaadavaks.
Such documents should be made directly accessible to the greatest possible extent.
(7) Vastavalt EL lepingu artikli 28 lõikele 1 ja artikli 41 lõikele 1 kehtib juurdepääsuõigus ka dokumentide suhtes, mis käsitlevad ühist välis- ja julgeolekupoliitikat ning politseikoostööd ja õigusalast koostööd kriminaalasjades.
(7) In accordance with Articles 28(1) and 41(1) of the EU Treaty, the right of access also applies to documents relating to the common foreign and security policy and to police and judicial cooperation in criminal matters.
(9) Teatavate dokumentide suhtes tuleks nende eriti tundliku sisu tõttu võimaldada erirežiimi.
(8) In order to ensure the full application of this Regulation to all activities of the Union, all agencies established by the institutions should apply the principles laid down in this Regulation.
(10) Saavutamaks institutsioonide töös suuremat avalikkust, peaksid Euroopa Parlament, nõukogu ja komisjon võimaldama juurdepääsu mitte ainult enda koostatud dokumentidele, vaid ka neile saabunud dokumentidele.
(9) On account of their highly sensitive content, certain documents should be given special treatment.
(11) Põhimõtteliselt peaksid kõik institutsioonide dokumendid olema üldsusele kättesaadavad.
Arrangements for informing the European Parliament of the content of such documents should be made through interinstitutional agreement.
Institutsioonidel peaks olema õigus kaitsta vajaduse korral oma sisemisi nõupidamisi ja arutelusid, et tagada võime täita oma ülesandeid.
(10) In order to bring about greater openness in the work of the institutions, access to documents should be granted by the European Parliament, the Council and the Commission not only to documents drawn up by the institutions, but also to documents received by them.
(12) Kõik eeskirjad, mis käsitlevad juurdepääsu institutsioonide dokumentidele, peaksid olema kooskõlas käesoleva määrusega.
In this context, it is recalled that Declaration No 35 attached to the Final Act of the Treaty of Amsterdam provides that a Member State may request the Commission or the Council not to communicate to third parties a document originating from that State without its prior agreement.
(13) Tagamaks, et juurdepääsuõigust järgitakse täies ulatuses, tuleks kohaldada kaheetapilist haldusmenetlust ning lisaks neile kohtumenetluse võimalust või võimalust esitada kaebus ombudsmanile.