natgillin/translations-raw huggingface dataset:
See also Article 43.6 of Regulation (EC) No 45/2001.(73) A list of administrative agreements and decisions is available in Annex I.
Vt ka määruse (EÜ) nr 45/2001 artikli 43 punkt 6.)Halduslepingute ja otsuste loetelu on esitatud lisas I.
Parts of the human resources team discussing a dossier.
Osa personaliüksusest: toimiku arutelu.
At the beginning of the year, vacancy notices were published, and all the posts were filled in the course of the year.
Aasta alguses kuulutati välja vabad töökohad ning kõik ametikohad täideti sama aasta jooksul.
e EDPS benefits from the very effective assistance of the Commission’s services, regarding tasks relating to the personnel management of the institution (including two appointed members and 24 staff ).
Euroopa andmekaitseinspektor on institutsiooni personalihaldusega (kaks lisatöötajat ja 24 põhikohaga töötajat) seotud ülesannete täitmisel väga tõhusat abi saanud komisjoni talitustelt.
Recruitment e Commission’s assistance in this area has been valuable, particularly the assistance of the Paymaster’s Office (PMO) and of the Medical Service.
Komisjoni abi selles valdkonnas on olnud väärtuslik, eriti palkade ja toetuste talituse (PMO) ja meditsiinitalituse abi.
In 2006, the EDPS has also developed social activities. e excellent working relationship with other institutions, in particular with the Council, the Committee of the Regions, the European Parliament and the Ombudsman allowed for exchange of information and best practice in this area.
Euroopa andmekaitseinspektor arendas 2006. aastal ka ühiskondlikku tegevust. Suurepärased töösuhted teiste institutsioonidega, eelkõige nõukoguga, Regioonide Komiteega, Euroopa Parlamendiga ja ombudsmaniga võimaldasid selles valdkonnas vahetada teavet ning parimaid tavasid.
e EDPS has access to the services provided by EPSO and participates in the work of its Management Board, presently as an observer.
Hiljuti loodud institutsioonina on Euroopa andmekaitseinspektor ikka veel ülesehitusetapis ja see jääb nii veel mõneks aastaks.
As a recently created institution, the EDPS is still in a building phase, and will remain so for some years to come. e growing visibility is having the effect of an increase in workload, together with an expansion of tasks. e significant growth of the workload in 2006 has been described in previous chapters.
Suurenev nähtavus avaldab mõju töökoormuse suurenemise näol ja sellega koos laienevad ülesanded. Töökoormuse märkimisväärset suurenemist 2006. aastal on kirjeldatud eelmistes peatükkides.
Naturally, human resources have a fundamental role to play in this context.
Loomulikult mängivad inimressursid selles kontekstis põhirolli.
Nevertheless, the EDPS has chosen initially to restrict expanding in tasks and staff, using controlled growth
Euroopa andmekaitseinspektor kasutab EPSO teenuseid ja osaleb selle haldusnõukogu töös, praegu vaatlejana.
) Administrators.)
(74) Administraatorid.
Assistants.
(75) Assistendid.
Programme for seconded national experts e programme for seconded national experts (SNE) was launched in January 2006, following the creation of its legal and organisational basis in autumn 2005 (76).
76 dusliku baasi loomist 2005. aasta sügisel (
e traineeship programme was created in 2005. e main objective is to offer recent university graduates the opportunity to put their academic knowledge into practice, thereby acquiring practical experience of the day-to-day activities of the EDPS.
Praktikaprogramm loodi 2005. aastal. Peaeesmärk oli pakkuda värsketele ülikoolilõpetajatele võimalust rakendada oma akadeemilisi teadmisi praktikas ja omandada niiviisi praktilisi kogemusi Euroopa andmekaitseinspektori igapäevatöös.
As a result, the EDPS increases his visibility to younger EU citizens, particularly those university students and young graduates who have specialised in data protection.
Selle tulemusel suureneb Euroopa andmekaitseinspektori tuntus nooremate ELi kodanike hulgas, eriti andmekaitsele spetsialiseerunud üliõpilaste ja noorte ülikoolilõpetajate hulgas.
e secondment of national experts enables the EDPS to benefit from the professional skills and experiences of staff from data protection authorities (DPAs) in the Member States. is programme also enables national experts to familiarise themselves with data protection in the EU setting (in terms of supervision, consultation and cooperation).
Riiklike ekspertide lähetused võimaldavad Euroopa andmekaitseinspektoril ära kasutada liikmesriikide andmekaitseasutuste töötajate kutseoskusi ja kogemusi. See programm võimaldab riiklikel ekspertidel tutvuda andmekaitsega ELi tingimustes (järelevalve, nõustamise ja koostöö alal).
At the same time the EDPS increases his visibility in the field at operational level.
Samal ajal suurendab Euroopa andmekaitseinspektor oma nähtavust tegevustasandil.
e main programme hosts between two and three trainees per session, with two five-month sessions per year.
Programmi põhiosas võetakse vastu kaks kuni kolm praktikanti perioodi kohta ning aastas on kaks viiekuulist perioodi.
In order to recruit national experts, the EDPS directly addresses the national DPAs.
Riiklike ekspertide töölevõtmiseks pöördub Euroopa andmekaitseinspektor vahetult riiklike andmekaitseasutuste poole.
National permanent representations are also informed of the programme and invited to assist in seeking suitable candidates. e Commission’s Personnel and Administration DG provides valuable administrative assistance for the organisation of the programme.
Programmist teavitatakse ka riikide alalisi esindusi ning kutsutakse neid osalema sobivate kandidaatide otsimises. Komisjoni halduse peadirektoraat annab väärtuslikku haldusabi programmi korraldamiseks.
e programme started with the secondment of one expert from the Hungarian DPA — the Commissioner for Data Protection and Freedom of Information — as from mid-January 2006.
Programm algas ühe eksperdi lähetamisega Ungari andmekaitseasutusest alates 2006. aasta jaanuari keskelt – tegemist oli andmekaitse ja teabevabaduse volinikuga.
At the beginning of the year, one PhD student was selected for a two-month, non-remunerated traineeship. ese non-remunerated traineeships are limited to exceptional situations and subject to specific admission criteria.
Aasta algul valiti üks doktorant välja kahekuulisele palgata praktikale. Need palgata praktikavõimalused on piiratud eriolukordadega ning nende suhtes kehtivad spetsiaalsed vastuvõtutingimused.
In addition to the trainees specialised in data protection, one candidate with background in business and finance was selected for a traineeship from October 2006 to February 2007 in the Human Resources, Administration and Budget Unit.
Lisaks andmekaitsele spetsialiseerunud praktikantidele valiti üks äri ja rahanduse alase kogemusega kandidaat praktikale inimressursside, halduse ja eelarve üksuses 2006. aasta oktoobrist kuni 2007. aasta veebruarini.
e EDPS’ organisation chart has remained the same since 2004: one unit, now with seven people, is responsible for administration, staff and the budget; the rest of the 17 staff deal with operational data protection tasks. ey work under the direct authority of the Supervisor and the Assistant Supervisor in two fields, mainly dealing with supervision and consultation.
Euroopa andmekaitseinspektori organisatsiooniline struktuur ei ole alates 2004. aastast muutunud: üks üksus, kuhu praegu kuulub 7 inimest, vastutab halduse, personali ja eelarve eest; ülejäänud 17 töötajat tegelevad jooksvate andmekaitseülesannetega. Nad töötavad inspektori ja inspektori asetäitja otsesel juhtimisel kahes valdkonnas, tegeledes peamiselt järelevalve ja nõustamisega.
Some flexibility has been maintained in allocating tasks to staff, since the activities of the office are still evolving.
Töötajatele ülesannete jaotamisel on säilitatud mõningane paindlikkus, kuna büroo tegevus alles areneb.
EDPS staff has access to general as well as language training courses organised by other institutions, mainly by the Commission, and to the courses run by the European Administrative School (EAS).
Euroopa andmekaitseinspektori töötajatel on juurdepääs teiste institutsioonide, peamiselt komisjoni keelekursustele ning Euroopa Haldusakadeemia korraldatud koolitustele.
e EDPS has benefited from administrative assistance of the Commission’s Education and Culture DG Traineeship Office, which has continued to provide valuable support thanks to the extensive experience of its staff, on the basis of a service-level agreement signed in 2005.
Euroopa andmekaitseinspektor on saanud haldusabi komisjoni hariduse ja kultuuri peadirektoraadi (DG EAC) praktikabüroolt, kes pakkus endiselt väärtuslikku toetust tänu oma töötajate laialdastele kogemustele, lähtudes 2005. aastal alla kirjutatud teenuslepingust.
At the same time, cooperation with the traineeship offices of other European institutions continued, in particular with the Council, the Committee of the Regions and the European Economic and Social Committee.
Samal ajal jätkus koostöö teiste Euroopa institutsioonide praktikabüroodega, eelkõige nõukogu, Regioonide Komitee ning Majandus- ja Sotsiaalkomitee omaga.
69 kg703914inside.indd 69
)Euroopa andmekaitseinspektori 10. novembri 2005. aasta otsus.
To facilitate cooperation between Commission departments and the EDPS, direct access from EDPS premises to the Commission’s main human resources and f i financial management software was requested in 2005.
Aasta aruanne julgeolek hoones, printerid, post, telefon, tarvikud jne; ning nõukoguga (tõlked).
As to the language training, most cooperation is organised via the Interinstitutional Committee for Language Training, to which the EDPS participates as a member.
Keeleõppealane koostöö korraldatakse institutsioonidevahelise keeleõppekomitee kaudu, mille liige on ka Euroopa andmekaitseinspektor.
In 2006, the member institutions signed an agreement on the harmonisation of the cost of the interinstitutional language courses.
2006. aastal kirjutasid selle liikmesinstitutsioonid alla lepingule institutsioonidevaheliste keelekursuste hinna ühtlustamise kohta.
Access to the training courses organised by the EAS has been assured by the service-level agreement signed with the School in 2005.
Juurdepääs Euroopa Haldusakadeemia korraldatud koolitustele on kindlustatud teenuslepinguga, mis sõlmiti selle akadeemiaga 2005. aastal.
Such direct access, which would improve the exchange of information and make it possible for files to be managed more effectively and rapidly by both the EDPS and the Commission’s services, has unfortunately only been possible for SI2 and partially for Syslog, but not yet for the other software (e.g. ABAC) (78).
Selline vahetu juurdepääs, mis parandaks teabevahetust ning võimaldaks failide tõhusamat ja kiiremat haldamist nii Euroopa andmekaitseinspektori kui komisjoni talituste poolt, on kahjuks võimalik ainult SI ja Syslogi puhul, kuid muu tarkvara puhul (nt ABAC) (78)veel mitte.
EDPS envisages intensifying cooperation in this field and hopes that the access will be completed during 2007.
Euroopa andmekaitseinspektor kavatseb tõhustada koostööd selles küsimuses ning loodab, et juurdepääs saadakse 2007. aasta jooksul.
During 2006, the EDPS launched a proposal aimed at the development of a training policy based on the specific activities of the institutions as well as on its strategic objectives. e objective is to become a centre of excellence in the field of data protection, improving staff knowledge and skills so that EDPS values are fully integrated among staff. .
2006. aasta jooksul käivitas Euroopa andmekaitseinspektor ettepaneku, mille eesmärk oli välja arendada institutsiooni konkreetsel tegevusel ja strateegilistel eesmärkidel rajanev koolituspoliitika. Eesmärk on saada andmekaitse tippkeskuseks, parandades töötajate teadmisi ja oskusi nii, et töötajad on Euroopa andmekaitseinspektori väärtused täielikult omaks võtnud.
e cooperation with the European Administration School allowed the EDPS to organise a first teambuilding exercise with a view to achieving common goals and developing a clear and unique identity.
Koostöö Euroopa Haldusakadeemiaga võimaldas Euroopa andmekaitseinspektoril korraldada esmast rühmatööd, et saavutada ühiseid eesmärke ning arendada välja selge ja ühtne identiteet.
Extension of the administrative cooperation agreement
Tagatud on 2005. aastal mitmete institutsioonide ja nende osakondadega sõlmitud teenuslepingute rakendamine.
Followup of interinstitutional cooperation
Institutsioonidevahelise koostöö järelmeetmed
Interinstitutional cooperation is fundamental for the EDPS and for the further development of the institution.
Märkimisväärne samm 2006. aastal oli 2004. aasta juunis parlamendi, nõukogu ja komisjoni peasekretäride vahel sõlmitud institutsioonidevahelise koostöölepingu pikendamine kolme aasta võrra.
During 2006, in addition to the administrative agreement, interinstitutional cooperation has become an everyday reality allowing an increase of the effi -ciency in many areas of administration.
Sellel koostööl on Euroopa andmekaitseinspektori jaoks arvestatav väärtus, kuna see annab juurdepääsu teiste institutsioonide ekspertteadmistele abivaldkondades ja seetõttu võimaldab kulusid kokku hoida.
A significant step in 2006 was the three-year extension of the interinstitutional cooperation agreement concluded in June 2004 with the Secretaries-General of the Parliament, the Council and the Commission. is cooperation is of considerable value to the EDPS, since it gives access to expertise within the other institutions in the areas where assistance is provided and since it allows for economies of scale.
Institutsioonidevaheline koostöö on Euroopa andmekaitseinspektori ja tema institutsiooni edasiarendamise jaoks põhjapaneva tähtsusega.
Participation in the interinstitutional call for tenders for furniture continued, allowing the institution to progress towards some autonomy as regards fi tting-out of office space.
2006. aasta jooksul on halduslepingut täiendav institutsioonidevaheline koostöö muutunud igapäevaseks reaalsuseks ja võimaldanud tõhustada haldust paljudes valdkondades.
e development of a new website became possible thanks to cooperation with different services of the European Parliament which gave the EDPS the opportunity to use their framework contracts. On the basis
), Euroopa Parlamendi talitustega (IT- talitused, eelkõige seoses teise põlvkonna veebisaiti puudutavate kokkulepetega); ruumide sisustamine,
77) Personnel and Administration DG, Budget DG, Internal Audit Service,
Institutsioonidevahelistes mööbli hankemenetlustes osalemine jätkus ja võimaldas institutsioonil saavutada mõningase iseseisvuse bürooruumide sisustamisel.
Justice, Freedom and Security DG, Education and Culture DG, Employment, Social Affairs and Equal Opportunities DG and the Paymaster’s Office. ce.
) Personali ja halduse peadirektoraat, eelarve peadirektoraat, siseauditi talitus, õigus-, vabadus- ja turvalisusküsimuste peadirektoraat,hariduseja kultuuri peadirektoraat, tööhõive, sotsiaalküsimuste ja võrdsete võimaluste peadirektoraat ning individuaalsete maksete haldamise ja maksmise amet.
courses. SI2 and ABAC are systems for accounting management.
ABAC on raamatupidamissüsteemid.
Administrative environment of the Parliament’s advice, the EDPS signed an agreement with a consultant included in their framework contract for a total remake. e second generation website was launched in January 2007.
Parlamendi nõuannetest lähtudes kirjutas Euroopa andmekaitseinspektor alla lepingule saidi täieliku uuendamise raamlepingus osutatud konsultandiga. Teise põlvkonna veebisait käivitati jaanuaris 2007.
Followup of the establishment of internal control standards
Sisekontrolli standardite kehtestamise järelmeetmed
On the basis of the interinstitutional agreement of 24 June 2004, the internal auditor of the Commission was appointed as the auditor of the EDPS.
24. juuni 2004. aasta institutsioonidevahelise kokkuleppe alusel nimetati Euroopa andmekaitseinspektori audiitoriks komisjoni siseaudiitor.
In 2006, the EDPS signed an administrative assistance agreement with the European Network and Information Security Agency (ENISA), defining the implementing arrangements for the security audit of the Eurodac database, as well as the conditions for the conduct of this cooperation (see paragraph 2.9).
2006. aastal kirjutas Euroopa andmekaitseinspektor alla haldusabi lepingule Euroopa Võrgu- ja Infoturbeametiga (ENISA), milles määratleti Eurodaci andmebaasi turbeauditi rakenduskord ning selle koostöö tingimused (vt punkt 2.9).
By his decision of 7 November 2005, and in accordance with Article 60(4) of the Financial Regulation, the EDPS established specific internal control procedures that take into account the structure, size and type of activities of the institution.
Euroopa andmekaitseinspektor seadis oma 7. novembri 2005. aasta otsusega ning vastavalt finantsmääruse artikli 60 lõikele 4 sisse spetsiaalsed sisekontrollimenetlused, mille puhul on arvestatud institutsiooni ülesehitust, suurust ja tegevuse laadi.
A report evaluating the internal control system was established by the EDPS services.
Euroopa andmekaitseinspektor võttis jätkuvalt osa mitmesuguste institutsioonidevaheliste komiteede tööst; tema institutsiooni väiksuse tõttu tuli aga seda piirata vaid mõne komiteega.
It gives an in-depth analysis of the procedures already adopted and identi- e EDPS continued to participate in various interinstitutional committees; however, because of the size of the institution, such participation had to be limited to just a few committees. is participation contributed to increase the visibility of the EDPS in the other institutions and encouraged the continuous exchange of information and good practice.
See osavõtt aitas suurendada Euroopa andmekaitseinspektori tuntust teistes institutsioonides ning stimuleeris teabevahetuse ja heade tavade vahetuse jätkumist.
It also confirmed the functionality and efficiency of the adopted control standards as such.
Ühtlasi kinnitati selles vastuvõetud kontrollistandardite toimivust ja tõhusust.
e year 2006 was the first time the EDPS was subject to an internal audit. e conclusions of the audit will be summarised in a report to be produced by the internal auditor’s services.
Viidi lõpule menetlused institutsiooni tunnustamiseks Belgia ametiasutuste poolt ning see võimaldas Euroopa andmekaitseinspektoril ja tema töötajatel omandada Euroopa ühenduste privileegide ja immuniteetide protokollis ettenähtud privileegid ja immuniteedid.
e process of having the institution recognised by the Belgian authorities was completed, enabling the EDPS and his staff to have access to the privileges and immunities laid down in the Protocol on the Privileges and Immunities of the European Communities.
2006. aastal tehti Euroopa andmekaitseinspektori büroos esimest korda siseaudit. Auditi tulemused võetakse kokku siseauditi talituse esitatavas aruandes.
Setting up a Staff Committee
Personalikomiteeloomine
With the increased number of staff, the EDPS was experiencing office space problems. is was resolved by acquiring additional space in 2006, the seventh f l floor of the European Parliament building Montoyer
Kooskõlas Euroopa ühenduste ametnike personalieeskirjade artikliga 9 võttis inspektor 8. veebruaril 2006 vastu otsuse, millega luuakse personalikomitee.
In accordance with Article 9 of the Staff Regulations of Officials of the European Communities, the Supervisor adopted on 8 February 2006 a decision setting up a Staff Committee. e Staff Committee was elected in March 2006.
Personalikomitee valiti 2006. aasta märtsis.
It was consulted on a series of general implementing provisions for the Staff Regulations and on other internal rules adopted by the institution.
Sellega peeti nõu personalieeskirjade üldiste rakendussätete ja muude institutsiooni poolt vastu võetud sise-eeskirjade küsimustes.
63, and the EDPS can now use two consecutive floors in the building.
Need lahendati lisaruumide andmisega 2006. aastal, Euroopa Parlamendi Montoyer’ tänava hoone nr 63 seitsmendal korrusel ning nüüd on Euroopa andmekaitseinspektori kasutuses selle hoone kaks järjestikust korrust.
Considering the sensitivity of the data that the EDPS processes, the new floor was secured with the same protection system as the sixth floor, in order to limit access only to authorised persons.
Võttes arvesse Euroopa andmekaitseinspektori töödeldavate andmete tundlikkust, seati uuel korrusel sisse samasugune kaitsesüsteem kui kuuendal korrusel, et võimaldada sissepääsu ainult sellekohase loaga isikutele.
Regarding furniture, the administrative assistance from the European Parliament ended in 2005. e EDPS therefore started working independently on this matter, taking part in an interinstitutional tender.
Euroopa Parlamendi haldusabi seoses mööbliga lõppes 2005. aastal.
On the basis of an administrative cooperation agreement, the European Parliament assists the EDPS for information technology and telephone infrastructures.
Euroopa andmekaitseinspektor alustas seetõttu iseseisvat tegelemist selle küsimusega ja võttis osa institutsioonidevahelisest hankemenetlusest.
In 2005 the EDPS adopted a decision on flexitime. is is not an obligation under the Staff Regulations; it is rather a measure to organise the working day with the aim of allowing the staff to reconcile their professional and private lives and also of enabling the EDPS to arrange working hours depending on his priorities.
2005. aastal võttis Euroopa andmekaitseinspektor vastu otsuse paindliku tööaja kohta.
Every staff member is able to choose between traditional hours and flexitime, with the possibility of recovering overtime worked. is experience has demonstrated very positive results both for the institution and for the staff. .
See ei ole personalieeskirjade järgi kohustuslik; pigem on tegemist tööpäeva korraldamise meetmega, mille eesmärk on võimaldada töötajatel ühitada oma töö- ja eraelu ning Euroopa andmekaitseinspektoril jaotada töötunde vastavalt oma prioriteetidele.
71 kg703914inside.indd 71
Kõikidel töötajatel on või-
Internal rules
Sise-eeskirjad
During 2007, the EDPS intends also to adopt new internal financial rules adapted to the size of the institution.
2007. aasta jooksul kavatseb Euroopa andmekaitseinspektor võtta vastu uued institutsioonisisesed finantseeskirjad, mida on kohandatud vastavalt institutsiooni suurusele.
Concerning financial software, the EDPS will make all the necessary efforts to acquire the programmes to allow the access to financial files from his premises.
Finantstarkvara alal teeb Euroopa andmekaitseinspektor kõik vajaliku omandamaks programme, mis võimaldavad juurdepääsu finantsfailidele tema ruumidest.
e process of adopting new internal rules necessary for the proper functioning of the institution continued, as well as the adoption of new general implementing provisions for the Staff Regulations (see Annex I).
Jätkus uute, institutsiooni nõuetekohaseks tööks vajalike sise-eeskirjade vastuvõtmine, samuti personalieeskirjade uute üldiste rakendussätete vastuvõtmine (vt lisa I).
A decision on staff evaluation is to be adopted in 2007, together with a guide for the evaluators.
2007. aastal on vaja vastu võtta töötajate hindamist käsitlev otsus koos juhendiga hindajatele.
Following the adoption of these documents, the first evaluation exercise will be launched. e development of an internal training policy will be completed in 2007.
Pärast nende dokumentide vastuvõtmist käivitatakse esimene hindamine. Institutsioonisisese koolituspoliitika väljaarendamine viiakse lõpule 2007. aastal.
Where these provisions concern subjects on which the EDPS benefits from the assistance of the Commission, they are similar to those of the Commission, with some adjustments to allow for the special nature of the EDPS’ office. ese provisions are provided to new colleagues for information when they arrive.
Jätkuvhalduskoostöö pikendatud halduslepingu alusel jääb Euroopa andmekaitseinspektorile oluliseks teguriks.
Some existing administrative procedures have been improved, and, as a consequence, the administrative guide was updated in November 2006.
Samal ajal jätkab Euroopa andmekaitseinspektor büroo halduskeskkonna väljaarendamist ja personalieeskirjade üldiste rakendussätete vastuvõtmist.