natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Unfortunately, in the two cases identified by the Court, the latter informed the central procurement department too late and the delay mentioned in Article 118.4 of the IR was not respected.
Kahjuks teavitas kahel kontrollikoja poolt kindlaks tehtud juhul eelarvevahendite käsutaja keskset hankeosa­konda liiga hilja ning rakenduseeskirjade artikli 118 lõikes 4 märgitud tähtajast ei peetud kinni.
( 3 ) Rules adopted by the Bureau of the European Parliament on 30 June 2003, as amended by decisions of 22 March 2006 and
( 3) Euroopa Parlamendi juhatuse poolt 30. juunil 2003 vastu võetud eeskirjad, mida muudeti 22. märtsi 2006. aasta ja 11. juuli 2007.
( 4 ) At the end of the financial year 2008, appropriations carried over by political groups amounted to 22 million euro, i.e. 42,5 % of the annual appropriations for 2008.
( 4 ) Eelarveaasta 2008 lõpus oli poliitiliste rühmituste poolt ülekantud assigneeringute koguväärtus 22 miljonit eurot, mis moodustas
It should be noted that the in the two cases cited by the European Court of Auditors (both with a very limited number of candidates), the latter have no grounds for complaint since they were informed individually immediately of the award decision.
Tuleks märkida, et kõnealuse kahe Euroopa Kontrollikoja poolt märgitud juhtumi puhul (mõlemal juhul oli kandidaatide arv väga väike) ei ole mittevõitnud kandidaatidel alust kaebuse esitamiseks, kuna neid teavitati isiklikult kohe lepingu sõlmimise otsusest.
The Office for Administration and Payments of Individual Entitlements (PMO) has already taken action to catch up delays in the control of national social allowances and will follow up the detected cases.
Individuaalsete maksete haldamise ja maksmise amet on juba alus­tanud riiklike sotsiaaltoetuste kontrollimist, millega on hiljaks jäädud, ning võtab vajaduse korral järelmeetmeid.
Between mid October 2009 and end of April 2010, 348 files out of 598 files have been opened and already 243 files have been closed.
Ajavahemikus oktoobri keskpaigast 2009 kuni aprilli lõpuni 2010 alustati 598 juhtumist 348 juhtumi käsitlemist ja neist 243 käsitlemine on juba lõpetatud.
Controls will continue further.
Kontrollid jätkuvad.
The audit of ten transactions found that, in four cases, the Office for Administration and Payment of Individual Entitlements (PMO) did not deduct, from the social allowances provided for by the Staff Regulations, the family allowances that staff is entitled to receive from national authorities.
Kümne tehingu auditis leiti, et neljal juhul ei lahuta Individuaalsete Maksete Haldamise ja Maksmise Amet persona­lieeskirjadega ette nähtud sotsiaalhüvitistest peretoetusi, mida töötajatel on õigus saada riiklikelt ametiasutustelt.
In four other cases, the amounts deducted did not reflect the latest applicable value of benefits paid by national authorities.
Neljal muul juhul ei vastanud vähendatud summad riiklike ametiasu­tuste poolt makstud hüvitiste kõige uuemale summale.
The IT systems used to manage these payments should be further developed to ensure that the amounts of allowances paid by national authorities are updated automatically.
Nime­tatud maksete haldamiseks varem kasutatud IT-süsteemid vajavad edasiarendamist, tagamaks, et riiklike ametiasutuste makstud hüvitiste summad ajakohastataks automaatselt.
It is foreseen to build in the new system the possibility to update automatically national allowances, but it will not be possible to put this module into operation before the beginning of 2011.
Uue süsteemi raames on kavas võtta kasutusele riiklike sotsiaaltoe­tuste automaatse ajakohastamise võimalus, kuid seda ei ole võimalik teha enne 2011. aasta algust.
However, from that moment onwards, allowances will be corrected retroactively and recovered according to article 85 of the Staff regulations.
Kuid sellest ajahetkest alates korrigee­ritakse toetussummasid tagantjärele ja nõutakse tagasi vastavalt personalieeskirjade artiklile 85.
The Commission (DG RELEX) takes note of this observation and will address this problem with the provision of timely and adequate information to officials and with regular checks.
Komisjon (välissuhete peadirektoraat) arvestab kõnealuse tähelepa­nekuga ning edastab ametnikele selleks, et probleem lahendada, aegsasti asjakohase teabe ja teostab korrapäraseid kontrolle.
There are checks on the personal situation of staff when new staff arrives to take up their posts.
Kui uus töötaja asub oma ametikohale, kontrollitakse tema isiklikku olukorda.
Regular checks on staff who have served for some time may also be undertaken as a part of controls operated by the units responsible for the management of rights and obligations of staff in Delegations.
Samuti võivad delegatsioonide töötajate õiguste ja kohus­tuste haldamisega tegelevad üksused muude kontrollide käigus korra­päraselt kontrollida juba teatava aja teenistuses olnud töötajaid.
The audit found that, in five cases out of 15, information available to the services of the General Directorate for External Relations (DG RELEX) in order to ensure that allowances provided for by the Staff Regulations are paid to staff serving in Delegations in compliance with relevant community regulations, was not up-to-date.
Auditis leiti, et 15 juhtumist viiel ei olnud ajakohas­tatud välissuhete peadirektoraadi talituste käsutuses olevaid andmeid, mille alusel tagatakse, et personalieeskirjades ette nähtud hüvitisi makstakse delegatsioonide töötajatele koos­kõlas vastavate ühenduse määrustega.
This situation leads to the risk of making incorrect or undue payments.
Sellise olukorra tõttu tekib oht, et tehakse ebakorrektseid või alusetuid makseid.
Staff should be requested to deliver at appropriate intervals to the Commission’s services documents proving their personal situation.
Töötajatelt tuleks nõuda asjakohaste ajavahemike järel komis­joni talitustele nende isiklikku olukorda tõendavate dokumen­tide esitamist.
In addition, DG RELEX should implement a system for the timely monitoring and control of these documents.
Lisaks peaks välissuhete peadirektoraat võtma kasutusele süsteemi nimetatud dokumentide õigeaegse järele­valve ja kontrolli tegemiseks.
In particular, the forthcoming creation of the European External Action Service (EEAS) will require the circulation of information and the adoption where necessary of standard documents for the new service.
Euroopa välisteenistuse loomise eeldus on teabevahetus ja vajaduse korral ka uue teenistuse standarddokumentide vastuvõtmine.
The adaptation of the EC Staff Regulations will provide the opportunity to remind staff that, among other matters, where their personal circumstances change they have to inform the EEAS's services and they have to provide the documents proving their situation.
Persona­lieeskirjade kohandamise käigus tekib muu hulgas võimalus meenu­tada töötajatele, et isikliku olukorra muutumisest tuleb välisteenistu­sele teatada ja esitada asjaomased tõendavad dokumendid.
Concerning the five cases identified the Commission will duly follow- up these cases and if there is a financial impact, the necessary corrective measures shall be taken.
Seoses viie tuvastatud juhtumiga võtab komisjon vajalikud järel­meetmed ning kui juhtumil on finantsmõju, rakendatakse ka vajalikke korrektsioone.
Article 81a of the Staff Regulation provides limi­tations on the amount of survivors’ pensions.
Personalieeskirjade artiklis 81a sätestatakse toitjakao­tuspensionide piirmäärad.
They are applied when the rights to a survivors’ pension are initially established.
Piirmäärasid rakendatakse siis, kui tekib õigus toitjakaotuspensioni saamiseks.
The audit found that these limitations were not reviewed at regular intervals to reflect the evolution of the personal and financial situation of the beneficiary, resulting in overpayments.
Auditis leiti, et neid piirmäärasid ei vaadatud hüvitisesaaja isikliku ja finants- olukorra kontrollimiseks regulaarsete vaheaegade järel üle, ning see põhjustas enammakseid.
The update of all files where this provision of the Staff Regulation is applicable began in February 2010.
Nende toimikute ajakohastamine, mille suhtes kohaldatakse persona­lieeskirjade kõnealust sätet, algas 2010. aasta veebruaris.
As soon as the backlog will have been addressed, the PMO will review the files concerned whenever there is a modification in the situation of the beneficiaries or when the criteria mentioned in Article 81a apply.
Kui veel läbivaatamata juhtumid on käsitletud, vaatab individuaalsete maksete haldamise ja maksmise amet asjaomased toimikud läbi kohe, kui toetuse saaja isiklik olukord muutub või kui kohaldatakse artiklis 81a sätestatud kriteeriume.
The PMO will also examine if the new IT system being developed for determining the pensions could be used for an automatic update of the files.
Individuaalsete maksete haldamise ja maksmise amet uurib samuti, kas toimikute automaatseks ajakohas­tamiseks on võimalik kasutada uut, alles väljatöötamisjärgus olevat IT-süsteemi, mida on kavas kasutada pensionide kindlaksmääramiseks.
Court of Justice (
Euroopa Kohus (
REPLY OF THE COURT OF JUSTICE
EUROOPA KOHTU VASTUS
As the Court of Auditors states ( 1), the Court of Justice was in 2009 the subject of an in depth assessment.
Nagu Euroopa Kontrollikoda märgib, ( 1) viidi 2009. aastal Euroopa Kohtu suhtes läbi väga laiaulatuslik kontrollimenetlus. Kontrolli alla
For the purchase of publication services, the Court of Justice did not anticipate the expiry of a framework contract, and ordered services amounting to 102 000 euro without applying competitive procurement procedures.
Väljaannetega seotud teenuste ostmisel ei pööranud Euroopa Kohus tähelepanu raamlepingu aegumisele ning tellis teenuseid 102 000 euro eest ilma hankemenetlust korralda­mata.
This situation confirms the need for better preparation and coordination of procurement procedures ( 6 ).
Antud olukord tõestab vajadust hankemenetluste etteval­mistamise ja koordineerimise tõhustamiseks ( 6 ).
random sample of 54 transactions ( 2 ) covering a wide range of the activities and departments of the Court of Justice and representing a substantial part of its annual budget, with the aim of testing the effectiveness of the supervisory and control systems established by the Court of Justice.
võeti juhuslikult valitud 54 tehingut, ( 2) mis hõlmavad erinevaid Euroopa Kohtu tegevusi ja teenuseid ning mis moodustavad tema aastaeelarves väga olulise osa, selleks et kontrollida kõnealuse insti­tutsiooni rakendatud kontrolli ja järelevalvesüsteemide tõhusust.
In the current annual report, the Court of Auditors offers no overall conclusion in relation to the results of that in depth assessment.
Kontrollikoda ei esita käesolevas aastaaruandes nende üksikasjalikult teostatud kontrollide tulemuste kohta ühtegi üldist järeldust.
However, the detailed conclusions sent by the Court of Auditors to the Court of Justice in March 2010 as part of the procedure prior to the drafting of the annual report are broadly positive and demonstrate that the supervisory and control systems already in place operated effectively to discover any errors and departures from the rules.
Sellele vaatamata on üksikasjalikud järeldused, mis kontrollikoda 2010. aasta märtsis Euroopa Kohtule aastaaruande väljatöötamisele eelnenud menetluses esitas, valdavalt positiivsed ja näitavad, et raken­datud kontrolli- ja järelevalvesüsteemid on võimalike eksimuste ja erandite kindlakstegemise eesmärgil toiminud efektiivselt.
For example, in relation to expenditure relating to human resources (representing more than 70 % of the institution’s budget), the Court of Auditors expressly states that ‘the supervisory and control systems relating to the management and payment of remuneration and allowances are in general capable of discovering any errors or irregularities’.
Sellega seoses märgib kontrollikoda personaliga seotud kulude (üle 70 % institutsiooni eelarvest) kohta sõnaselgelt, et „töötasu ja toetuste haldamise ning maksmise kontrollimise ja järelevalve süsteemid võimaldavad üldjoontes võimalikud eksimused ja rikkumised kindlaks teha”.
As regards other administrative expenditure, the Court of Auditors has made no comment on 9 of the 10 transactions assessed, in other words, taking into account the value of each trans­action in the sample, on more than 99 % of the expenditure assessed.
Muude halduskulude osas ei ole kontrollikoda kümnest kontrollitud tehingust üheksa või teisisõnu valimisse kuuluva iga tehingu väärtust arvestades rohkem kui 99 % ulatuses kontrollitud kulude kohta esitanud ühtegi märkust.
Lastly, as regards procurement, the detailed conclusions drawn from the assessment by the Court of Auditors explicitly referred to the series of initiatives already begun by the Court of Justice to respond to the recommendation made by the Court of Auditors in November 2009 with the objective of improving procurement procedures within the Court of Justice and providing assistance to the authorising departments in this field.
Hankemenetluse korralduse osas on kontrollikoja üksikasjalikes järel­dustes sõnaselgelt mainitud mitu toimingut, millega Euroopa Kohus on kontrollikoja 2009. aasta novembris esitatud soovitusi järgides juba alustanud ning mille eesmärk on täiustada hankemenetluse läbiviimise korda institutsioonis ja toetada eelarvet käsutavaid talitusi antud valdkonnas.
Even more significantly, those conclusions stated that, following examination of whether the provisions of contract award procedures in a sample of three contracts signed in 2009 with a value of EUR 20,5 million complied with the Financial Regulation, ‘no comment was called for’.
Oluline on veel rõhutada, et vastavalt neile järel­dustele „ei esitatud märkusi” analüüsi kohta, kas hankemenetlust reguleerivatest sätetest seoses valimisse kuuluva kolme lepinguga, mis allkirjastati 2009. aastal ja mille väärtus on 20,5 miljonit eurot, on finantsmäärusele vastavalt kinni peetud.
_____________ ( 1 ) See footnote to paragraph 9.6.
_____________ ( 1) Vt punkti 9.6 joonealune märkus.
_____________ ( 5 ) See footnote 1.
_____________ ( 5 ) Vt joonealune märkus 1.
( 2 ) The assessment dealt with 41 transactions relating to the management of expenditure related to human resources and 13 transactions related to the management of other expenditure of an administrative nature (three public contract award procedures and 10 other transactions).
( 2) Kontrolli alla võeti 41 tehingut personaliga seotud kulude haldamise osas ja 13 tehingut muude administratiivset laadi kulude haldamise osas (kolm
( 6 ) See also the 2008 Annual Report, paragraph 11.14 (OJ C 269, 10.11.2009).
( 6 ) Vt eelarveaasta 2008 aastaaruande punkt 11.14 (ELT C 269, 10.11.2009).
However, also in those detailed conclusions, the Court of Auditors commented on a transaction involving the sum of EUR 10 944 ( 3 ) relating to a contract for the publication of notices in the press of Member States, with a relatively modest value (EUR 102 000), an ancillary part of the principal freelance legal translation contract, which had a very substantial value (EUR 28 million).
Samas esitas kontrollikoda nimetatud üksikasjalikes järeldustes märkuse ühe 10 944 euro suuruse tehingu ( 3) kohta, mis puudutab liikmesriikide ajakirjanduses teadaannete avaldamise hanget, mille summa on suhteliselt väike (102 000 eurot) ja mis täiendab vaba­kutseliste tõlkijate õigustõlgete põhihanget, mille summa on väga suur (28 miljonit eurot).
This obser­vation alone is reproduced in the current annual report.
See on ainus märkus, mis on käesolevas aastaaruandes taasesitatud.
Accordingly, the Court of Justice would like to offer the following explanation, so that the context in which this ancillary contract was authorised can be better understood.
Euroopa Kohus soovib samuti esitada järgnevad selgitused, et mainitud täiendava hanke väljakuulutamise taust oleks paremini mõistetav.
When calls for tenders were issued for the renewal of contracts for freelance translation into all the official languages of the European Union, the Court of Justice considered that it was necessary to publish in the press of the various Member States notices designed to inform the general public of those calls for tenders.
Vabakutseliste tõlkijatega liidu kõikidesse ametlikesse keeltesse tõlki­mist käsitlevate lepingute uuendamiseks algatatud hankemenetluses pidas Euroopa Kohus vajalikuks avaldada eri liikmesriikide ajakirjan­duses teadaanded, et avalikkust niisugusest hankemenetlusest infor­meerida.
To that end, the Court placed an order with the company which it had used in the past as an intermediary between itself and the news media.
Selleks andis ta tellimuse ühele äriühingule, keda ta oli varem kasutanud vahendajana pressiga suhtlemisel.
However, the Court of Justice’s verification department discovered that the framework contract which had previously existed with that inter­mediary had come to an end (a fact unknown to those departments concerned with management of the freelance translation contracts).
Euroopa Kohtu kontrollitalitus avastas aga, et selle vahendajaga varem sõlmitud raamleping oli lõppenud (mida vabakutseliste tõlkijate lepingutega tegelevad talitused ei teadnud).
At that juncture, the authorising officer, who could have restricted publication of the calls for tenders to that legally required in the Official Journal, took the view that the publication of notices in the press remained of crucial importance to ensure broadly based competition (as required by Article 89(2) of the Financial Regulation) given the targeted public, namely freelance translators, it being unlikely that they would respond in large numbers to publication solely in the Official Journal.
Eelarvevahendite käsutaja, kes oleks võinud piirduda ametlikult ette nähtud pakkumiskutse avaldamisega Euroopa Liidu Teatajas, leidis toona, et teadaannete ajakirjanduses avaldamine on laiaulatusliku pakkumise tagamise seisukohast (nagu nõuab finantsmääruse artikli 89 lõige 2) väga oluline, võttes arvesse sihtrühma, kelleks on vaba­kutselised tõlkijad, kelle leidmine pelgalt Euroopa Liidu Teatajas avaldamise kaudu võib jääda äärmiselt tagasihoidlikuks.
In fact, the notices in the press were wholly successful and, as a result of strong competition, the average price of a page of translation under the new freelance translation contracts is 7,5 % less than the average price under the earlier contracts, which represents a very significant saving for the Court’s budget (approximately EUR 2,4 million over four years).
Tegelikult täitsid pressiteated täielikult oma eesmärgi ja jõulise pakku­mise tulemusena on vabakutseliste tõlkijatega sõlmitud uute lepingute järgi tõlkelehekülje keskmine hind varasemate lepingute keskmise hinnaga võrreldes 7,5 % madalam, mis on Euroopa Kohtu eelarve puhul väga märkimisväärne kokkuhoid (nelja aasta kohta umbes 2,4 miljonit eurot).
It follows from the foregoing that, first, the internal control systems of the Court of Justice operated effectively in discovering that the framework contract had expired and, second, this departure from established procedures, approved in this case in the best interests of the Court’s budget and in accordance with the principle of sound financial management, was identified and documented as provided for in the Court’s internal control standards ( 4 ).
Eeltoodust järeldub esiteks, et Euroopa Kohtu sisekontrollisüsteemid on tõhusalt toiminud, tehes kindlaks, et raamlepingu kehtivus on lõppenud, ning teiseks, et kindlaksmääratud korrast tehtav erand, mis on käesoleval juhul tehtud just institutsiooni eelarve huvides ning vastavalt usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõttele, on tuvas­tatud ja dokumenteeritud institutsiooni sisekontrollieeskirjadele vasta­valt ( 4 ).
( 3 ) This transaction is part of the sample of 10 transactions with a total value of EUR 30,86 million aimed at assessing the management of administrative expenditure (other than human resources and contract award procedures tested separately).
( 3) See tehing kuulub kümnest tehingust koosneva valimi hulka, mille kogu­väärtus on 30,86 miljonit eurot ja mille eesmärk on kontrollida haldus­ kulude haldamist (välja arvatud personal ja hankelepingute sõlmimine, mida kontrollitakse eraldi).
( 4 ) Internal control standard No 13 of the Court of Justice, according to which ‘departments shall take appropriate steps to ensure that all cases in which, because of exceptional circumstances, controls are not applied or established policies and procedures are departed from are recorded in writing, justified and approved at an appropriate level before measures are adopted.’ was fully complied with in the exceptional circumstances set out above.
( 4 ) Euroopa Kohtu sisekontrollieeskiri nr 13, mis sätestab, et „talitused kehtestavad vajalikud sätted, et tagada, et kõik need juhtumid, mil erand­ like asjaolude tõttu kaldutakse kontrollist kõrvale või jäetakse väljatöö­tatud alused ja kord rakendamata, oleks kirjalikult vormistatud, põhjen­datud ja enne meetmete võtmist kohasel tasandil heaks kiidetud”, on eelmärgitud erandlike asjaoludega täielikult kooskõlas.
It can be added that action already taken to improve contract award procedures within the Court of Justice, in particular the enhanced management of data relating to contracts directly in the Court’s computerised financial management system, will ensure that in future the situation to which this observation of the Court of Auditors relates can be avoided.
Olgu lisatud, et need toimingud, mis hankemenetluse korraldamise täiustamiseks institutsioonis on juba läbi viidud, eelkõige lepinguid puudutavate andmete haldamise tõhustamine vahetult institutsiooni finantshalduse elektroonilises süsteemis, võimaldavad tulevikus vältida olukorda, mille kohta kontrollikoja käesolev märkus on esitatud.
Lastly, it should be recalled that several recent resolutions ( 5 ) of the European Parliament draw attention to the complexity and adminis­trative costs of the provisions of the Financial Regulation relating to public procurement for certain institutions — such as the Court of Justice — and invite the Commission to take that into account when those rules are next revised.
Lõpetuseks tuleb meenutada, et mitmes Euroopa Parlamendi hiljutises resolutsioonis ( 5 ) tõstetakse esile, et finantsmääruse hanke-eeskirjad on teatavate institutsioonide, nt Euroopa Kohtu jaoks ülearu koormavad ja kulukad, ning palutakse komisjonil seda järgmine kord eeskirjade läbivaatamisel arvesse võtta.
The Court of Justice cannot but hope that those recommendations for the simplification of the Financial Regu­lation can be introduced as part of the revision which is currently underway.
Euroopa Kohtus sooviks väga, et finants­määruse lihtsustamise soovitused praegu käimasolevas läbivaatamise protsessis ellu rakendataks.
The external auditor’s report ( 7 ) states that, in the auditors’ opinion, ‘these financial statements give a true and fair view of the financial position of the European Court of Auditors as of 31 December 2009, and of its financial performance and its cash flows for the year then ended in accordance with Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002, the Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of 23 December 2002 laying down detailed rules for the implementation of the said Council Regulation and the European Court of Auditor's Accounting Rules’.
Välisaudiitori aruandes ( 7 ) märgitakse, et audiitor on seisukohal, et „raamatupidamise aastaaruanne annab nõukogu 25. juuni 2002. aasta määrusele (EÜ) nr 1605/2002 ja komis­joni 23. detsembri 2002. aasta määrusele (EÜ) nr 2342/2002, millega kehtestatakse eespool nimetatud nõukogu määruse ük­sikasjalikud rakenduseeskirjad, ning Euroopa Kontrollikoja raamatupidamiseeskirjadele vastava õige ja õiglase ülevaate Euroopa Kontrollikoja finantsolukorrast ja lõppenud eelarve­aasta rahavoogudest ja finantstulemustest 31. detsembri 2009. aasta seisuga”.
The report will be published in the Official Journal.
Nimetatud aruanne avaldatakse Euroopa Liidu Teatajas.
The audit did not identify any reportable weakness in respect of the topics audited.
Auditis käsitletud teemade puhul ei leitud puudusi, millele tuleks tähelepanu juhtida.