natgillin/translations-raw huggingface dataset:
soovitab, et kolledž võimaldaks läbipaistvuse suurendamise huvides vahetut juurdepääsu oma üksikasjalikule eelarvele, mis peaks sisaldama lepingute nimekirja ja hankeotsuseid ning kuuluks avaldamisele kolledži veebilehel, erandiks on lepingud, mille avaldamine võiks tuua kaasa julgeolekuriski; on seisukohal, et see soovitus ei ole vastuolus isikuandmete kaitse põhimõttega;
Recommends that the College, in the interest of fostering transparency, provide direct access to its detailed budget, which should include a list of its contracts and of its procurement decisions, and be published on the College's website, with the exception of those contracts for which publication might entail a security risk; believes that this recommendation does not contravene the principle of personal data protection;
väljendab muret, et 2010. aastasse kanti üle rohkem kui 3 800 000 miljoni euro väärtuses 2009. aasta maksete assigneeringuid, mis moodustavad üldeelarvest 43%; on ka mures, et tühistada tuli 46% 2008. aastast üle kantud assigneeringuid; rõhutab, et selline olukord näitab olulisi ja korduvaid puudusi eelarve täitmise kavandamisel ja selle täitmise üle tehtavas järelevalves ning on vastuolus aastasuse põhimõttega;
Voices concern at the fact that more than EUR 3 800 000 of the 2009 payment appropriations, equivalent to 43 % of the total budget, was carried forward to 2010; is also concerned that 46 % of the appropriations carried over from 2008 had to be cancelled; stresses that this situation indicates severe and recurrent weaknesses in the programming and the monitoring of the implementation of the budget and is at odds with the principle of annuality;
märgib, et kuigi kolledžil on nüüd uus juhtkond, tehti minevikus vigu, mis on veel välja selgitamata; väljendab muret kolledžis esinevate puuduste pärast 2009. aasta eelarve kavandamisel ja selle täitmise järelevalves;
Notes that even though there is new management at the College, mistakes were made in the past which are still unaccounted for; voices concern at the College's shortcomings in the areas of programming and monitoring of the implementation of its 2009 budget;
märgib, et 2008. aastal tuli eelarvest jälle üle kanda 31% kolledži eelarve kogumahust ning 2007. aastal tuli üle kanda 41,5% kolledži eelarve kogumahust ning tühistati rohkem kui 20% (500 000 eurot) 2006. aastast üle kantud assigneeringutest;
Notes that yet again for the budget year 2008 31 % of the College's total budget had to be carried over and, in 2007, 41,5% of the College's total budget had to be carried over while more than 20% (EUR 500 000 ) of the College's appropriations carried over from 2006 were cancelled;
peab siiski kiiduväärseks asjaolu, et alates märtsist 2010 toimub kolledžis igal nädalal finantsjuhtimise koosolek, et parandada eelarve täitmist ja selle kontrollimist; märgib, et edasised täiendused on kavas kasutusele võtta seoses kolledži mitmeaastase tegevusplaaniga; kinnitab, et 2010. aastal on võetud meetmeid probleemi lahendamiseks; nõuab, et kolledž teavitaks eelarve täitmisele heakskiidu andmise eest vastutavat institutsiooni pidevalt tehtud parandustest ja võetud meetmetest;
Welcomes, nevertheless, the fact that since March 2010, weekly financial management meetings have been introduced at the College to improve budgetary implementation and control; notes that improvements are scheduled to be introduced in association with the College's Multi-Annual Activity Plan; acknowledges the actions taken to address the problem in 2010; calls the College to constantly inform the discharge authority of the improvements and action taken;
avaldab kahetsust, et kontrollikoda teatas käesoleval aastal jälle 2009. aasta esialgse raamatupidamise aastaaruande koostamisel esinenud märkimisväärsetest viivitustest ja vigadest; kinnitab eelkõige, et 2009. aasta lõpus oli töötlemata arveid kokku 900 000 euro väärtuses; märgib, et sellise olukorra põhjustasid finantsidega seotud töökohustuste ebarahuldav jaotamine, nõrgad sisekontrollimenetlused ning raskused finantsküsimustes ja raamatupidamises kvalifitseeritud ja kogenud töötajate värbamisel ja tööl hoidmisel; nõuab seepärast kolledžilt olukorra kiiret lahendamist ja eelarve täitmisele heakskiidu andmise eest vastutava institutsiooni teavitamist võetud meetmetest;
Regrets that the Court of Auditors reported again this year significant delays and errors in the preparation of the 2009 provisional accounts; acknowledges in particular that there was a backlog of unprocessed invoices totalling EUR 900 000 at the end of 2009; notes that this situation is due to an unsatisfactory distribution of financial responsibilities, weak internal control procedures and difficulties in recruiting and retaining staff qualified and experienced in financial and accounting matters; urges, therefore, the College to rapidly redress this situation and inform the discharge authority of the actions taken;
peab murettekitavaks, et kolledži 2009. aasta finantsaruannetes antud hinnangu kohaselt oli enne 1. jaanuarit 2008. aastat tehtud eeskirjade rikkumiste kogumõju kogunenud reservidele 929 670,27 eurot (10,56 % kolledži 2009. aasta kogu eelarvest) ning alates 2008. aastast tehtud eeskirjade rikkumiste kogumõju kogunenud reservidele oli 284 718,77 eurot (3,2% kolledži 2009. aasta kogu eelarvest);
Is concerned that the College, in its Financial Statements for 2009, quantified the total impact on accumulated reserves of its errors prior to 1 January 2008 as EUR 929 670,27 (10,56 % of its total budget for 2009) and the total impact on accumulated reserves of its errors from 2008 as EUR 284 718,77 (3,2% of its total budget for 2009);
avaldab muret, et kontrollikoja aruande kohaselt esines personalivaliku menetlustes mitmeid puudusi, mis ohustavad kõnealuste menetluste läbipaistvust; rõhutab eelkõige, et menetluste dokumentatsioon oli ebapiisav; peab lubamatuks, et
Voices concern that the Court of Auditors reported several weaknesses with regard to staff selection procedures that put at risk the transparency of these procedures; stresses in particular that the documentation of the procedures was inadequate; finds unacceptable that:
minimaalsed tingimused, mida kandidaadid pidid täitma, määratleti üldiselt alles pärast kandidaatide hindamist ja järjestamist;
the thresholds that candidates had to meet were generally fixed after the evaluation and ranking of the candidates;
intervjuu küsimused koostati sageli alles pärast avalduste läbivaatamist;
questions for interviews were often prepared after the examination of applications;
menetluste dokumentatsioon oli ebapiisav;
the documentation of the procedures was inadequate;
avaldab samuti muret tavade pärast, mis ei ole Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade EÜT L 56, 4.3.1968, lk 1.
Is also concerned about practices which are not allowed under the Staff Regulations of Officials of the European Union OJ L 56, 4.3.1968, p.1.
järgi lubatud või mis on ebaseaduslikud; märgib eelkõige ära juhtumid, kus:
or are illegal; notes, in particular, cases where:
oli võimatu teha kindlaks, kas edukad kandidaadid täitsid nõutava töökogemuse kestuse nõude;
it was impossible to establish whether the successful candidates met the requirements in terms of the length of professional experience required;
valimiskomisjon tegi otsuse ainuüksi elulookirjelduse põhjal;
the selection board took its decisions solely on the basis of the curriculum vitaes;
edukad kandidaadid ei täitnud töökogemuse miinimumnõudeid;
the successful candidate did not meet the minimum requirements in terms of professional experience;
juhtimisvastutusega töötajal lubati asuda väljaspool Ühendkuningriiki, kuid töötada kolledži Bramshillis paiknevates hoonetes piiratud päevade ulatuses aastas, kusjuures kolledž maksis tema sõidukulud kinni;
a staff member with management responsibilities was authorised to be based outside the United Kingdom, but to work on the College's premises in Bramshill for a limited number of days per year while the College was reimbursing the travel expenses;
taunib asjaolu, et üks valesti sõlmitud tööleping on siiani jõus; palub kolledžil see eeskirjade eiramine kiiresti lõpetada;
Deplores the fact that a recruitment contract which was executed in the wrong manner is still operative; calls on the College to remedy this irregularity as a matter of priority;
soovib siiski teada, kuidas kolledž kavatseb need korduvad personalijuhtimise probleemid lahendada, eriti kui arvesse võtta asjaolu, et kolledži sekretariaadi asukoht Bramshillis pärsib tugevasti kolledži suutlikkust tööle võtta ja tööl hoida nõutava kvalifikatsiooniga inimesi;
Wonders, nevertheless, how the College intends to address these recurrent human resource management issues, especially considering the fact that the location of the College's Secretariat in Bramshill significantly impedes its capacity to attract and retain duly qualified people;
kinnitab siiski, et 2010. aastal jõustus direktori otsusega nr 004/2010 kolledži värbamismenetluse juhend, et viia menetlused kooskõlla personalieeskirjadega; kutsub seepärast kolledžit üles teavitama eelarve täitmisele heakskiidu andmise eest vastutavat institutsiooni sellest, mil määral seda otsust rakendatakse;
Acknowledges, nevertheless, that in 2010 the College adopted by decision of Director No 004/2010 a Recruitment Guide bringing the procedures in line with the Staff Regulations; calls therefore on the College to inform the discharge authority on the level of implementation of this decision;
võtab teadmiseks asjaolu, et peale siseauditi talituse, kontrollikoja ja eelarve täitmisele heakskiitu andmise eest vastutava institutsiooni korduvat nõudmist tegi organisatsiooniväline ettevõtja lõpuks erakuludeks kasutatud assigneeringute järelkontrolli;
Notes the fact that, following the repeated request from the Internal Audit Service (IAS), the Court of Auditors and the discharge authority, an ex-post check on appropriations used to finance private expenditure was finally carried out by an external company;
kinnitab eriti, et välise hindamise eesmärk oli vaadata läbi meetmed, mida kolledž on võtnud reageerimaks asjaoludele, millele kontrollikoda juhtis tähelepanu 2007. aastal kolledži auditeerimise käigus, ning koostada aruanne, milles tuuakse välja erakuludeks kasutatud assigneeringute kogusumma ning praeguseks sissenõutud summad; märgib eelkõige, et välisauditi aruandes sisaldus järgnev:
Acknowledges, in particular, that the objective of the external evaluation was to review the actions taken by the College to address issues raised by the Court of Auditors during their audit of the College in 2007 and to produce a report setting out the total appropriations used to finance private expenditure and the amounts recovered to date; notes, in particular, that the external audit reported:
14 788
GBP 14.788
GBP 42 800
GBP 42.800
GBP 25 558
GBP 25.558
märgib, et aruandes 10/0257/KA esitatud arvandmed (kui need olemas olid) erakulude hüvitamise kohta jäävad tunduvalt alla eespool märgitud välisauditi aruandes avaldatud arvudele;
Notes that the figures provided, where available, in report 10/0257/KA on the reimbursement of private expenditure are far below the aforementioned figures disclosed by the external audit report;
peab kahetsusväärseks, et kuna aega on möödunud palju ning enne 2007. aasta auditit esines kolledži finantshalduses, järelevalves ja aruandluses puudusi, ei suutnud välisaudiitor anda täielikku kinnitust ebakorrektselt kasutatud eraldiste kohta; märgib seetõttu, et välisaudiitori otsuse kohaselt oli auditi käigus olulisem keskenduda sissenõutud summadele ja summadele, mida tulevikus on veel võimalik sisse nõuda;
Deplores the fact that due to the passage of time and weaknesses in the financial management, monitoring and reporting at the College at the time leading up to the 2007 audit, the external auditor was not able to confirm this quantification of the appropriations irregularly used; notes, therefore, that the external auditor considered it more important to place the focus of the audit on the recoveries made and the potential for further recoveries;
kinnitab, et välisauditi aruandes jõuti järeldusele, et summade edasiseks sissenõudmiseks ei ole tegelikku võimalust; märgib, et tegelikult:
Acknowledges that the external audit report concluded that there is no real possibility for further recovery; notes, in fact, that:
saadi mööbli müügist ainult 500 naelsterlingit;
the sale of the furniture only generated GBP 500,
kolledžil ei ole õigust nõuda, et vabatahtlikku transporditeenust kasutanud töötajad peaksid tagantjärele osalema kolledži transpordikulude katmises; märgib samuti, et vastavalt personalieeskirjade artiklile 85 võib töötajatelt rahalisi vahendeid sisse nõuda ainult siis, kui ametnik oli teadlik makse ebakorrektsusest või kui selline ebakorrektsus oli nii ilmne, et ametnik oleks pidanud sellest aru saama;
the College is not entitled to require staff who have benefited from voluntary transport services to contribute ex-post to the transport costs incurred by the College; notes also that according to Article 85 of the Staff Regulations, the amounts can only be recovered from staff if the official was aware of the irregularity of the payment or if the irregularity was so obvious that he/she could not have been unaware of it;
rõhutab asjaolu, et 2007. aasta eriaruandes oli kontrollikoda juba andnud märku, et audiitoritel ei ole otstarbekas läbi vaadata kõiki 2007. aastal tehtud makseid, kuna ei ole võimalik hinnata ebakorrektselt eraotstarbeks kulutatud summat ega ka kõiki tehtud eri tüüpi eraviisilisi kulutusi;
Stresses the fact that, in its specific annual report for the year 2007, the Court of Auditors had already signalled that it was not feasible for the auditors to review all payments made during the year 2007 as it was not possible to quantify either the amount that was irregularly spent on private use or all the different types of private expenditure incurred;
rõhutab eriti eesistujariigi Tšehhi Vabariigi 18. mail 2009. esitatud järgmisi leide:
Stresses in particular the following findings reported by the Czech Presidency on 18 May 2009:
kolledži halb juhtimine: seoses siseauditi talituse tähelepanekutega pakkus komisjon kolledžile abi, kuid direktor ei pöördunud ei õigus-, vabadus- ja turvalisusküsimuste peadirektoraadi ega eelarve peadirektoraadi poole;
the College's mismanagement: in connection with the IAS findings, the Commission offered help to the College, but the Director never approached either DG Justice, Freedom and Security or DG Budget;
läbipaistvuse puudumine: probleemide kindlakstegemise ning juhatuselt või komisjonilt nõu küsimise asemel ei jaganud direktor teavet, mis hiljem juhuslikult ilmsiks tuli;
lack of transparency: instead of identifying the problems and asking for advice from the Governing Board or from the Commission, the Director did not share the information which was then discovered on a random basis;
direktori vastutus kolledži juhatuse ees: direktor ei järginud juhatuse otsuseid;
accountability of the Director to the College's Governing Board: the Director did not respect the decisions of the Governing Board;
võtab teadmiseks, et selgitati välja vastutus seoses assigneeringute kasutamisega erakulude rahastamiseks; peab kahetsusväärseks, et kolledži juhatus ei reageerinud asjakohaselt endise direktori juhtimisvigadele, kuna ei tahtnud kahjustada kolledži mainet; peab vastuvõetamatuks, et juhatus jättis distsiplinaarkaristuse määramata peamiselt seetõttu, et endine direktor oleks võinud kasutada õiguskaitsemeetmeid;
Notes that the responsibilities regarding the appropriations used to finance private expenditure have been well established; deplores consequently the fact that the College's Governing Board did not respond properly to the former Director's managerial failings, out of concern not to harm the College's image; considers it unacceptable that the Governing Board decided not to take disciplinary action mainly because of the possibility of legal action by the former Director;
kordab seetõttu oma seisukohta, et vastutavaks tuleb pidada kolledži juhatust, ja soovitab teha muudatusi, et selline olukord edaspidi ei korduks; nõuab veel kord, et uuesti kaalutaks Euroopa Komisjoni positsiooni juhatuses, andes talle hääleõiguse;
Reiterates, therefore, its position that the Governing Board of the College must be held accountable and suggests that changes be made to prevent this situation from recurring in future; calls again for a reconsideration of the position of the Commission in the Governing Board by granting it the right to vote;
väljendab heameelt kolledži algatuse üle esitada eelarve täitmisele heakskiidu andmise eest vastutavale institutsioonile siseauditi talituse lõplik hindamisaruanne kolledži mitmeaastase töökava (2010–2014) rakendamise kohta; peab seda läbipaistvuse märgiks ja parimaks tavaks, mida peaksid järgima ka kõik teised ametid;
Welcomes the College's initiative of providing to the discharge authority the final assessment Report of the IAS on the implementation of the Multi-Annual Plan (MAP) 2010-2014 of the College; considers this a sign of transparency and a best practice to be followed by all other agencies;
kinnitab, et vastavalt siseauditi talituse, kontrollikoja ja eelarve täitmisele heakskiidu andmise eest vastutava institutsiooni soovitustele võttis kolledž lõpuks direktori 21. juuni 2010 otsusega nr 010/2010 vastu erandite registreerimise uue menetluse; kutsub nüüd kolledžit üles teavitama eelarve täitmisele heakskiidu andmise eest vastutavat institutsiooni sellest, mil määral seda otsust rakendatakse;
Acknowledges that the College, following the recommendation of the IAS, of the Court of Auditors and of the discharge authority, in the end, adopted by Decision No 010/2010 of the Director of 21 June 2010 a new procedure for the recording of exceptions; calls, now, on the College to inform the discharge authority on the level of implementation of that Decision;
märgib, et kolledži eelarve täitmisele heakskiidu andmine peaks rohkem tuginema kolledži tegevusele kogu aasta jooksul;
Notes that the discharge in respect of the implementation of the budget of the College should be further based on its performance throughout the year;
Kolledži mitmeaastane töökava (2010–2014)
College's MAP for 2010-2014
märgib, et eelarve täitmisele heakskiidu andmise eest vastutava institutsiooni nõudmisel võttis kolledži juhatus 2010. aasta mais lõpuks vastu kolledži mitmeaastase töökava (MAP); märgib ka asjaolu, et 2010. aasta septembri lõpuks oli 44 eesmärgist täidetud 19, kusjuures 18 eesmärki olid täitmisel vastavalt ajakavale ning 7 eesmärki ootavad rakendamise algust;
Notes that, upon the request of the discharge authority, the College's Governing Board finally approved the MAP in May 2010; notes also the fact that by the end of September 2010, 19 of the 44 milestones had been completed whereas 18 milestones were on course with regard to the planned timetable and 7 milestones still await the initial start of implementation;
peab murettekitavaks, et siseauditi talitus juhtis lõplikus hindamisaruandes kolledži mitmeaastase töökava (2010–2014) rakendamise kohta tähelepanu ebaselgusele mõnede töökava punktide kirjelduses ning mõningate eesmärkide kattuvusele; rõhutab seetõttu, et arenguaruanded ei ole iga kord piisavalt täpsed, et saada täpselt aru, mida iga eesmärk konkreetse tegevuse osas endaga kaasa toob, ning see teeb raskeks sellega seotud tegevuste lõpliku üldise seisu hindamise;
Is concerned that in its Final Assessment Report on the implementation of the College's MAP for 2010-2014, the IAS found a lack of clarity in the description of some items in the MAP and overlap between some of its milestones; stresses, therefore, that the progress reporting is not always accurate enough to allow a clear understanding of what the individual milestones imply in terms of concrete actions and it makes it difficult to assess the ultimate overall status of the related actions;
kutsub seepärast kolledžit üles:
Urges, therefore, the College:
võtma vastu seoses MAP 2 / 7. eesmärgiga ’Euroopa politseikolledži (CEPOL) sisekontrolli standardid’ 16 uut sisekontrolli standardit, mis lihtsustavad algseid 24 sisekontrolli standardit;
in relation to MAP 2/Milestone 7 ’CEPOL Internal Control Standards’, to adopt the new set-up of 16 Internal Control Standards (ICS) which simplify the original 24 ICS;
kirjeldama seoses MAP 3 / 4. eesmärgiga ’sekretariaadi toimimise ning selle juhtimise ja juhtkonna tõhususe ja efektiivsuse hindamine’ kolledži jõudluse mõõtmiseks ja iga-aastaseks personali hindamiseks mõeldud tasakaalustatud tulemustabeli seisu;
in relation to MAP 3/Milestone 4 ’evaluation of efficiency, effectiveness of the secretariat performance and its leadership and management’, to describe the status of the balanced scoreboard intended for performance measurement of the College and the annual staff appraisal exercise;
täpsemalt selgitama seoses MAP 4 / 1. eesmärgiga ’finants- ja raamatupidamisprotsessi läbivaatamine’ finantsmenetluste tulevast kavandatavat arengut ning selleks kirjeldama läbivaatuse tulemusi, eriti tähtsamaid soovitusi, mida kolledž kavatseb rakendada tõhusate finantsmenetluste, ka kontrollimehhanismide edendamiseks;
in relation to MAP 4/ Milestone 1 ’review of the financial and accounting circuits’, to be more specific on planned future development of the financial procedures by describing the results of the review, especially the most important recommendations that the College plans to implement in order to promote effective financial procedures, including controls;
selgitama seoses MAP 5 / 2. eesmärgiga ’eel- ja järelkontrolli võime tõhustamine’ põhilisi (nii juba rakendatud kui alles kavandatavaid) muutusi eelkontrollis, samuti plaani korraldada stipendiumite andmise osas järelkontroll;
in relation to MAP 5/Milestone 2 ’enhanced ex-ante and ex-post verification capacity’, to explain the major changes in ex-ante verifications, either already implemented or still in planning, as well as the plans for ex-post controls on grants;
arendama välja seoses MAP 10 / 1. eesmärgiga ’vähendada sõltuvust ajutisest tööjõust’ ajutise tööjõu kasutamise poliitika;
in relation to MAP 10/Milestone 1 ’reduce reliance on interim staff’, to develop a policy for the use of interim staff;
kirjeldama seoses MAP 11 ’parandada ja arendada personalijuhtimist’ kolledži uue kavatsetava personalijuhtimismeetodi oodatavat kasu, kaasa arvatud ka seda, millist mõju see võiks avaldada kolledži edasistele vajadustele tööjõuressursside alal,
in relation to MAP 11 ’improve and mature Human Resource (HR) management’, to describe the utility and the expected benefits of the College's new HR planned method, including what impact it could have on further needs of staff resources in the College;
ja kutsub seetõttu kolledžit ning selle juhatust üles teavitama eelarve täitmisele heakskiidu andmise eest vastutavat institutsiooni 30. juuniks 2011 nende probleemidega seotud meetmetest ja parandustest;
and calls therefore on the College and its Governing Board to inform the discharge authority by 30 June 2011 about the actions and improvements taken with regard to all these concerns;
võtab teadmiseks kolledži vastuse, mille kohaselt kolledž võtaks kindlasti vastavalt kehtivale korrale vajalikke meetmeid, kui siseuurimise tulemusel oleks võimalik tuvastada isiklik vastutus; palub kolledžil teavitada eelarve täitmisele heakskiitu andvat institutsiooni siseuurimise rakendamisest;
Notes the reply of the College that, if after an internal investigation it could be concluded that personal accountability can be established, it would definitely take the necessary measures in accordance with the applicable regulations; asks the College to inform the discharge authority on the implementation of the internal investigation;
kutsub kontrollikoda üles viima läbi eriaudit, et uurida kolledži tegevusplaani rakendamist;
Calls on the Court of Auditors to conduct a specific audit to examine the implementation of the Action Plan of the College;