natgillin/translations-raw huggingface dataset:
b) sertifitseerimisasutus: liikmesriigi poolt kuludeklaratsioone ja maksetaotlusi enne nende komisjonile saatmist tõendama määratud riiklik asutus või organ, või sellise asutuse või organina toimiv ametiisik ;
(b) a certifying authority: national public authority or body or individual acting as such body or authority designated by the Member State to certify declarations of expenditure and applications for payment before they are sent to the Commission;
c) auditeerimisasutus: oma ülesannetes vastutavast asutusest ja sertifitseerimisasutusest sõltumatu [...] riiklik asutus või organ, kelle liikmesriik määrab ja kes vastutab juhtimis- ja kontrollisüsteemi tõhusa toimimise kontrollimise eest;
(c) an audit authority: national public authority or body, provided that it is functionally independent of the responsible authority and the certifying authority, designated by the Member State and responsible for verifying the effective functioning of the management and control system;
Artikli 24 punkti b kohaselt võivad mõned või kõik lõikes 1 osutatud ametiasutused olla ühe ja sama organi osad.
Subject to Article 24(b), some or all of the authorities referred to in paragraph 1 may be located within the same body.
Lõigete 26–30 rakenduseeskirjad võetakse vastu artikli 52 lõikes 2 sätestatud korras.
The rules for implementing Articles 26 to 30 shall be adopted by the Commission in accordance with the procedure referred to in Article 52(2).
a) on juriidiline isik, välja arvatud juhul, kui ta on liikmesriigi funktsionaalne organ;
(a) have legal personality, except where it is a functional body of the Member State;
b) omab vajalikku infrastruktuuri hõlpsaks suhtlemiseks suure hulga kasutajatega ja teiste liikmesriikide vastutavate organite ja komisjoniga;
(b) have the infrastructure required for easy communication with a wide range of users and with the responsible bodies in the other Member States and the Commission;
d) on võimeline kohaldama ühenduse fondijuhtimiseeskirju;
(d) be in a position to apply Community fund management rules;
e) tema rahaline ja juhtimissuutlikkus peab olema võrdeline tema käsutusse antud ühenduse vahenditega;
(e) have financial and management capacities proportionate to the volume of Community funds which it will be called upon to manage;
f) tema käsutuses peavad olema töötajad, kellel on asjakohane erialane kvalifikatsioon […] haldusalaseks tööks rahvusvahelises keskkonnas.
(f) have at its disposal personnel with appropriate professional qualifications […] for administrative work in an international environment.
Komisjon võib abistada liikmesriike personali koolitamisel, eelkõige seoses käesoleva otsuse V–IX peatüki nõuetekohase kohaldamisega.
The Commission may assist the Member States in the training of staff, in particular as regards the correct application of Chapters V to IX of this Decision.
Vastutava asutuse ülesanne on mitmeaastast programmi juhtida ja rakendada kooskõlas usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõttega.
The responsible authority shall be responsible for managing and implementing the multi-annual programme in accordance with the principle of sound financial management .
a) konsulteerib partneritega vastavalt artiklile 12;
(a) consult partners in accordance with Article 12;
b) esitab komisjonile artiklites 19 ja 21 määratletud mitmeaastaste ja aastaprogrammide kavandid;
(b) submit to the Commission proposals for multiannual and annual programmes defined in Articles 19 and 21;
c) korraldab vajadusel pakkumiskutsete ja ettepanekute esitamise kutsete esitamise ja levitab sellekohast teavet;
(c) organise and advertise calls for tenders and proposals if appropriate ;
d) korraldab fondist kaasrahastatavate projektide väljavalimise ja nendele toetuse andmise menetlused kooskõlas artikli15 lõikes 5 sätestatud põhimõtetega;
(d) organise selection and award procedures for co-financing actions under the Fund in accordance with the principles set out in Article 15, paragraph 5 ;
e) võtab vastu komisjoni tehtud maksed ja teeb makseid lõppkasusaajad;
(e) receive payments made by the Commission, and make payments to the final beneficiaries;
h) tagab raamatupidamisdokumentatsiooni registreerimis- ja säilitamissüsteemi olemasolu elektroonilisel kujul […] asjaomase aastaprogrammi iga meetme jaoks ning vajalike rakendamist käsitlevate andmete kogumise finantsjuhtimiseks, järelevalveks, kontrolliks ja hindamiseks;
(h) ensure that there is a system for recording and storing in computerised form accounting records of each action under the annual programmes and that the data on implementation necessary for financial management, monitoring, control and evaluation is collected;
i) tagab, et lõppkasusaajad ja fondist kaasrahastatavates meetmete rakendamisel osalevad muud organid kasutaksid eraldi raamatupidamissüsteemi või vastavaid raamatupidamiskoode kõigi meetmega seotud tehingute kohta, ilma et see piiraks riiklike raamatupidamiseeskirjade kohaldamist ;
(i) ensure that final beneficiaries and other bodies involved in the implementation of actions co-financed by the Fund maintain either a separate accounting system or an adequate accounting code for all transactions relating to the action without prejudice to national accounting rules ;
k) kehtestab korra, mis tagab piisava kontrolljälje tagamiseks nõutavate, kõikide kulusid ja auditeid käsitlevate dokumentide säilitamise kooskõlas artiklis 43 sätestatud nõuetega;
(k) set up procedures to ensure that all documents regarding expenditure and audits required to ensure an adequate audit trail are held in accordance with the requirements referred to in Article 43;
l) tagab, et auditeerimisasutus saaks artikli 30 lõikes 1 sätestatud auditite läbiviimiseks kogu vajaliku teabe kasutatud juhtimismenetluste ja fondist kaasrahastatud projektide kohta;
(l) ensure that the audit authority receives for the purposes of carrying out the audits defined in Article 30(1) all necessary information on management procedures operated and the projects co-financed by the Fund;
m) tagab, et sertifitseerimisasutus saab kogu tõendamiseks vajaliku teabe kuludega seotud menetluste ja kontrollide kohta;
(m) ensure that the certifying authority receives all necessary information on the procedures and verifications carried out in relation to expenditure for the purpose of certification;
n) koostab aastaprogrammide rakendamise kohta eduaruandeid ja lõpparuandeid , sertifitseerimisasutuse poolt tõendatud kulu deklaratsioone ja makse taotlusi või vajaduse korral tagasimaksedeklaratsioone ning esitab need komisjonile;
(n) draw up and submit to the Commission progress and final reports on the implementation of the annual programmes, declarations of expenditure certified by the certifying authority and requests for payment or, where appropriate, declaration of reimbursement ;
o) levitab teavet ja viib läbi nõustamist; ning levitab teavet toetust saanud meetmete tulemuste kohta;
(o) carry out information and advisory activities; and disseminate results of supported actions;
p) teeb koostööd komisjoniga ja vastutavate asutustega teistes liikmesriikides.
(p) cooperate with the Commission and the responsible authorities in the other Member States.
Liikmesriikides läbiviidavate projektide puhul võib vastutava asutuse juhtimisalast tegevust rahastada artiklis 17 osutatud tehnilise abi vahenditest.
The responsible authority’s management activities for projects implemented in the Member States can be financed under the technical assistance arrangements referred to in Article 17.
Kui kõik või osa vastutava asutuse ülesannetest delegeeritakse volitatud asutusele, määratleb vastutav asutus delegeeritud ülesannete ulatuse ning kehtestab delegeeritud ülesannete teostamiseks üksikasjalikud menetlused, mis on kooskõlas artiklis 26 sätestatud tingimustega.
Where all or some of the responsible authority's tasks are delegated to a delegated authority, the responsible authority shall define the scope of the tasks delegated, and set out detailed procedures for the implementation of the delegated tasks, which shall comply with the conditions laid down in Article 26.
Menetlused sisaldavad nõuet anda vastutavale asutusele korrapäraselt teavet delegeeritud ülesannete tulemusliku täitmise ja selleks kasutatud vahendite kohta.
These procedures shall include supplying the responsible authority with regular information on the effective performance of the delegated tasks and a description of the means employed.
(w) b) tagab tõendamise eesmärgil piisava teabe saamise vastutavalt asutuselt kuludeklaratsioonides märgitud kulusid käsitleva korra ja nende kulude kontrollimise kohta;
(b) ensure for the purposes of certification that it has received adequate information from the responsible authority on the procedures and verifications carried out in relation to expenditure included in declarations of expenditure;
(x) c) võtab tõendamise eesmärgil arvesse kõik auditeerimisasutuse poolt või vastutusel teostatud auditite tulemused;
(c) take account for the purposes of certification of the results of all audits carried out by or under the responsibility of the audit authority;
(y) d) säilitab komisjonile deklareeritud kulude raamatupidamisdokumendid elektroonilisel kujul;
(d) maintain accounting records in computerised form of expenditure declared to the Commission;
(z) e) tagab ühenduse rahalise toetuse tagasinõudmise, vajadusel koos intressiga, kui see on avastatud rikkumisi silmas pidades alusetult makstud; peab arvestust tagasinõudmisele kuuluvate summade kohta ja maksab tagasinõutud summad Euroopa ühenduste üldeelarvesse , arvates need võimaluse korral järgmisest kulu deklaratsioonist maha.
(e) ensure the recovery of any Community financing found to have been unduly paid as a result of irregularities detected, together with interest where appropriate, keeping an account of amounts recoverable and repaying amounts recovered to the general budget of the European Communities , where possible by deducting them from the next declaration of expenditure.
Sertifitseerimisasutuse tegevust seoses liikmesriikides rakendatavate projektidega võib rahastada artiklis 17 osutatud tehnilise abi vahenditest, eeldusel et arvestatakse kõnealuse asutuse artiklis 25 kirjeldatud pädevust.
The certifying authority’s activities relating to projects implemented in the Member States can be financed under the technical assistance arrangements referred to in Article 17, provided that the prerogatives of this authority as described in Article 25 are respected.
a) tagab auditite läbiviimise […] , et kontrollida juhtimis- ja kontrollisüsteemi toimimise tõhusust […] ;
(a) ensure that audits are carried out to verify the effective functioning of the management and control system;
c) esitab komisjonile kuue kuu jooksul alates mitmeaastase programmi heakskiidu saamisest auditeerimisstrateegia, mis hõlmab punktides a ja b nimetatud auditeid, […] tagades peamiste fondi kaasrahastamisest abisaajate auditeerimise ja auditite ühtlase jaotuse kogu programmitöö perioodi vältel.
(c) present to the Commission within six months of the approval of the multi-annual programme an audit strategy covering the bodies which will perform the audits referred to under subparagraphs (a) and (b), ensuring that the main beneficiaries of co-financing by the Fund are audited and that audits are spread evenly throughout the programming period.
Kui käesoleva otsusega määratud auditeerimisasutus on määratud auditeerimisasutus ka vastavalt otsustele ……, ……. ja …… või kui ühist korda kohaldatakse kahes või enamas kõnealuses fondis, võib lõike 1 punkti c kohaselt esitada ühtnekoondauditi strateegia.
Where the designated audit authority under this decision is also the designated audit authority under Decisions….., …… and …………, or where common systems apply to two or more of these Funds, a single combined audit strategy may be submitted under paragraph 1(c).
a) aasta auditeerimisaruanne, milles esitatakse eelmise aasta jooksul aastaprogrammi suhtes vastavalt auditistrateegiale läbiviidud auditite tulemused ning antakse aru juhtimis- ja kontrollisüsteemis avastatud puudustest;
(a) an annual audit report setting out the findings of the audits carried out in accordance with the audit strategy in respect of the annual programme and reporting any shortcomings found in the systems for the management and control of the programme.
b) auditeerimisasutuse vastutusel teostatud kontrollidel ja audititel põhinev arvamus selle kohta, kas juhtimis- ja kontrollisüsteemi toimimine annab piisava tagatise, et komisjonile esitatud kulu deklaratsioonid on õiged ja nende aluseks olnud tehingud on seaduslikud ja nõuetekohased ;
(b) an opinion, on the basis of the controls and audits that have been carried out under the responsibility of the audit authority, as to whether the functioning of the management and control system provides reasonable assurance that declarations of expenditure presented to the Commission are correct and that the underlying transactions are legal and regular .
c) deklaratsioon, milles antakse hinnang lõppmakse taotluse kehtivusele ja […] asjaomaste kulutuste seaduslikkusele ja nõuetekohasusele.
(c) a declaration assessing the validity of the request for payment of the final balance and the legality and regularity of the expenditure concerned .
Auditeerimis […] asutus tagab, et auditeerimisel võetakse arvesse rahvusvaheliselt tunnustatud auditeerimisstandardeid.
The audit authority shall ensure that the audit work takes account of internationally accepted audit standards.
Liikmesriikides rakendatavate projektidega seotud auditit [...] võib rahastada artiklis 17 osutatud tehnilise abi vahenditest, eeldusel et arvestatakse kõnealuse asutuse artiklis 25 kirjeldatud pädevust.
The audit relating to projects implemented in the Member States can be financed under the technical assistance arrangements referred to in Article 17, provided that the prerogatives of this authority as described in Article 25 are respected.
KOHUSTUSED JA KONTROLL
RESPONSIBILITIES AND CONTROLS
Liikmesriigid vastutavad mitmeaastaste ja aastaprogrammide usaldusväärse finantsjuhtimise ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse tagamise eest.
Member States shall be responsible for ensuring sound financial management of multi-annual and annual programmes and the legality and regularity of underlying transactions.
Nad tagavad, et vastutavaid asutusi ja mis tahes volitatud asutusi, sertifitseerimisasutusi, auditeerimisasutusi ja muid asjakohaseid organeid juhendatakse piisavalt artiklites 24–30 viidatud kohaste juhtimis- ja kontrollisüsteemide loomisel, et tagada ühenduse rahastamisabi tõhus ja korrektne kasutamine.
They shall ensure that responsible authorities and any delegated authority, certifying authorities, audit authorities and any other bodies concerned receive adequate guidance on setting up the management and control systems referred to in Articles 24 to 30 to ensure that Community financing is used efficiently and correctly.
Nad teatavad nendest ja haldus- ja kohtumenetluse kulgemisest nõuetekohaselt komisjonile.
They shall notify these to the Commission, and keep the Commission informed of the progress in the administrative and legal proceedings.
Kui lõppkasusaajale põhjendamatult tehtud makseid ei ole võimalik tagasi saada, vastutab liikmesriik kaotatud summade Euroopa ühenduste üldeelarvesse tagasimaksmise eest, kui tehakse kindlaks, et kahju on tekkinud temapoolse eeskirjade eiramise või hooletuse tagajärjel .
When amounts unduly paid to a final beneficiary cannot be recovered, the Member State is responsible for reimbursing the amounts lost to the general budget of the European Communities when it is established that the loss has been incurred as a result of its fault or negligence .
Meetmete finantskontrolli eest vastutavad esmajoones liikmesriigid, kes tagavad ka juhtimissüsteemide kohaldamise ja auditite läbiviimise selliselt, et oleks tagatud ühenduse vahendite korrektne ja tulemuslik kasutus.
Member States shall be primarily responsible for the financial control of actions and shall ensure that management systems and audits are implemented in such a way as to guarantee that Community funds are used properly and effectively.
Lõigete 1–4 kohaldamise üksikasjalikud eeskirjad võetakse vastu artikli 52 lõikes 2 sätestatud korras.
The detailed rules for implementing paragraphs 1 to 4 shall be adopted in accordance with the procedure referred to in Article 52(2).
Juhtimis- ja kontrollisüsteemid
Management and control systems
Enne mitmeaastase programmi heakskiitmist komisjoni poolt artikli 52 lõikes 2 sätestatud korras tagab liikmesriik, et on loodud juhtimis- ja kontrollisüsteemid vastavalt artiklitele 24–30.
Prior to the approval of the multi-annual programme by the Commission , in accordance with the procedure referred to in Article 52(2), the Member States shall ensure that management and control systems have been set up in accordance with Articles 24 to 30.
Nad vastutavad süsteemide tõhusa toimimise tagamise eest kogu programmiperioodi vältel.
They shall be responsible for ensuring that the systems function effectively throughout the programming period.
Liikmesriigid esitavad komisjonile koos oma mitmeaastase programmi projektiga vastutavate asutuste, volitatud asutuste ja sertifitseerimisasutuste struktuuri ning töömenetluste kirjelduse ning neis asutustes ja organites toimivate siseauditisüsteemide, auditeerimisasutuse ja mis tahes teise tema poolt volitatud auditeid teostava organi kirjelduse.
Member States shall submit to the Commission, together with their draft multiannual programme, a description of the organisation and procedures of the responsible authorities, delegated authorities and certifying authorities, and the internal audit systems operating in these authorities and bodies, the audit authority, and any other bodies carrying out audits under its responsibility.
Komisjon vaatab käesoleva sätte kohaldamise läbi seoses aruande koostamisega vastavalt artikli 50 lõikele 3.
The Commission shall review the application of this provision in the context of the preparation of the report set out in Article 50(3).
Komisjon veendub artiklis 3 2 sätestatud korras, et liikmesriigid on loonud artiklite 24–30 kohased juhtimis- ja kontrollisüsteemid, ning aasta auditeerimisaruannete ja oma auditite põhjal, et need toimivad tõhusalt programmi perioodi vältel […] .
The Commission shall satisfy itself in accordance with the procedure laid down in Article 3 2 that Member States have set up management and control systems that comply with Articles 24 to 30, and on the basis of the annual audit reports and its own audits , that the systems function effectively during the programming period.
Ilma et see piiraks liikmesriikide korraldatud auditeid, võivad komisjoni ametnikud või komisjoni volitatud esindajad korraldada vähemalt kolmepäevase etteteatamisajaga kohapealseid auditeid, sealhulgas auditeid aastaprogrammides sisalduvate meetmete kohta, et kontrollida juhtimis- ja kontrollisüsteemide tõhusat toimimist.
Without prejudice to audits carried out by Member States, Commission officials or authorised Commission representatives may carry out on-the-spot audits to verify the effective functioning of the management and control systems, which may include audits on actions included in the annual programmes, with a minimum of three working days’ notice.
Koostöö liikmesriikide kontrolliorganitega
Cooperation with the control bodies of the Member States
Komisjon teeb oma kontrollikavade ja auditeerimismeetodite kooskõlastamiseks koostööd auditeerimisasutustega […] ning vahetab viivitamata juhtimis- ja kontrollisüsteemide auditite tulemusi, et kasutada võimalikult hästi ära kontrollimisressursse ja vältida tarbetut topelttööd.
The Commission shall cooperate with the audit authorities to coordinate their respective control plans and audit methods and shall immediately exchange the results of audits carried out on management and control systems in order to make the best possible use of control resources and to avoid unjustified duplication of work.
Komisjon esitab oma märkused artikli 30 kohaselt esitatud auditeerimisstrateegia kohta hiljemalt kolme kuu jooksul […].
The Commission shall provide its comments on the audit strategy presented under Article 30 not later than three months.
Oma auditeerimisstrateegia kindlaksmääramisel valib komisjon välja need aasta programmid, mida ta peab rahuldavaks juhtimis- ja kontrollisüsteemide alaste olemasolevate teadmiste alusel […] .
In determining its own audit strategy, the Commission shall identify those annual programmes
Nimetatud programmidega seoses võib komisjon otsustada tugineda põhimõtteliselt liikmesriikide esitatud auditi tõendusmaterjalile ning teostada oma kohapealseid auditeid üksnes siis, kui esineb tõendeid puuduste kohta süsteemides .
which it considers satisfactory on the basis of its existing knowledge of the management and control systems.
Kõik kuludeklaratsioonid sisaldavad kulutusi, mis lõppkasusaajad on meetmeid võttes kandnud, ja vastavat riiklikest või eravahenditest saadud toetust.
All declarations of expenditure shall include the amount of expenditure incurred by final beneficiaries in implementing the actions and the corresponding contribution from public or private funds.
Kulud peavad vastama kasusaajate poolt tehtud maksetele.
Expenditure shall correspond to the payments effected by the beneficiaries.
Kulud loetakse fondist toetuse saamise tingimustele vastavaks ainult siis, kui need on tehtud kõige varem artikli 21 lõikes 4 osutatud rahastamis otsuses ( millega kiidetakse heaks aastaprogramm ) viidatud aasta 1. jaanuaril.
Expenditure may be considered eligible for support from the Fund only if it is actually paid no earlier than 1 January of the year referred to in the financing decision approving the annual programme indicated in Article 21(4).
Liikmesriikides rakendatud fondist kaasrahastatud artiklis 3 määratletud meetmetega seotud kulude abikõlblikkust käsitlevad eeskirjad võetakse vastu artikli 52 lõikes 2 sätestatud korras.
The rules governing eligibility of expenditure within the framework of actions implemented co-financed by the Fund in the Member States under Article 3 shall be adopted in accordance with the procedure provided for by Article 52(2).
Kasusaajatele tehtavate maksete täielikkus
Completeness of payment to beneficiaries
Liikmesriigid veenduvad, et maksete tegemise eest vastutav asutus tagab, et lõppkasusaajad saavad avaliku sektori vahenditest antava toetuse kogusumma kätte võimalikult kiiresti.
Member States shall satisfy themselves that the responsible authority ensures that the final beneficiaries receive the total amount of the contribution from public funds as quickly as possible.
Sellest summast ei arvata midagi maha ega peeta kinni, samuti ei kehtestata täiendavaid erimakse ega muid samaväärse toimega makse, mis võiksid neid summasid lõppkasusaajate jaoks vähendada, eeldusel et lõppkasusaajad vastavad kõikidele meetmete ja kulude abikõlblikkusega seotud tingimustele.
No amounts shall be deducted or withheld, nor any further specific charge or other charge with equivalent effect shall be levied that would reduce these amounts for the final beneficiaries , provided that the final beneficiaries meet all the requirements regarding the eligibility of actions and expenses .
Liikmesriigi esitatud, vastavalt artiklites 19 ja 21 osutatud mitmeaastaste programmide ja aastaprogrammi kavandites sätestatud summade, tõendatud kuludeklaratsioonide, artikli 27 lõike 1 punktis n osutatud maksutaotluste ning artikli 39 lõikes 4 osutatud aastaprogrammi rakendamist käsitlevas eduaruandes esitatud kulutuste ning artiklis 51 osutatud aastaprogrammi rakendamise lõpparuandes esitatud kulutuste vääringuks on euro.
Amounts set out in the draft multi-annual and annual programmes of the Member States referred to in respectively Articles 19 and 21, certified declarations of expenditure, requests for payments referred to in Article 27(1)(n) and expenditure mentioned in the progress report on the implementation of the annual programme referred to in Article 39(4) and the final report on the implementation of the annual programme referred to in Article 51 shall be denominated in euro.