natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Komisjon võtab mitmeaastase programmi vastu kolme kuu jooksul pärast selle ametlikku esitamist artikli 52 lõikes 2 osutatud korras.
The Commission shall approve each multi-annual programme within three months following its formal submission, in accordance with the procedure referred to in Article 52(2).
Mitmeaastase programmi läbivaatamine
Revision of the multi-annual programme
Mitmeaastane programm vaadatakse läbi asjaomase liikmesriigi või komisjoni algatusel ning vajaduse korral tehakse selles ülejäänud programmitöö perioodiks muudatused, kui tahetakse võtta rohkem või muul viisil arvesse ühenduse prioriteete.
At the initiative of the Member State in question or the Commission, the multi-annual programme shall be re-examined and, if necessary, revised for the rest of the programming period in order to take greater or different account of the Community priorities.
Mitmeaastased programmid võib uuesti läbi vaadata hindamise tulemuste alusel ja/või pärast rakendamisel tekkinud raskusi.
Multi-annual programmes may be re-examined in the light of evaluations and/or following implementation difficulties.
Komisjon võtab otsuse mitmeaastase programmi läbivaatamise heakskiitmise kohta vastu võimalikult kiiresti pärast liikmesriigi ametliku taotluse esitamist.
The Commission shall adopt a decision approving the revision of the multi-annual programme as soon as possible after the formal submission of a request by the Member State concerned.
Mitmeaastane programm vaadatakse läbi artikli 52 lõikes 2 osutatud korras.
The revision of the multi-annual programme shall be done in accordance with the procedure referred to in Article 52(2).
Komisjoni poolt heaks kiidetud mitmeaastaseid programme rakendatakse aastaprogrammide abil.
The multi-annual programme approved by the Commission shall be implemented by means of annual work programmes.
Komisjon teavitab liikmesriike hiljemalt iga aasta 1. juuliks hinnangulistest summadest, mis neile järgmiseks aastaks iga-aastase eelarvemenetluse käigus tehtavatest kogueraldistest eraldatakse ja mis arvestatakse artikli 15 alusel.
The Commission shall provide the Member States, no later than 1 July of each year, with an estimate of the amounts to be allocated to them for the following year from the total appropriations allocated under the annual budgetary procedure, calculated as provided by Article 15.
Liikmesriigid esitavad komisjonile hiljemalt iga aasta 1. novembriks järgmise aasta programmi kavandi, mis on koostatud vastavalt mitmeaastasele programmile, ning koosneb järgmistest elementidest:
The Member States shall submit to the Commission, no later than 1 November of each year, a draft annual programme for the following year, established in accordance with the multi-annual programme , consisting of the following elements :
a) aastaprogrammi alusel rahastatavate projektide valiku üldeeskirjad;
(a) the general rules for selection of projects to be financed under the annual programme;
b) aastaprogrammi alusel toetatavate meetmete kirjeldus;
(b) a description of the actions to be supported under the annual programme;
c) fondi eraldiste kavandatav jaotamine programmi erinevate meetmete vahel ja summa, mida taotletakse artiklis 18 sätestatud tehnilise abi jaoks, et aastaprogrammi rakendada.
(c) the proposed financial breakdown of the Fund’s contribution between the programme’s various actions; and an indication of the amount requested to cover technical assistance under Article 18 for the purpose of implementing the annual programme.
Komisjon võtab liikmesriigi aastaprogrammi kavandi läbivaatamisel arvesse fondile eelarvemenetluse käigus eraldatud assigneeringute lõplikku summat.
When examining the draft annual programme of a Member State , the Commission shall take account of the final amount of the appropriations allocated to the Fund under the budgetary procedure.
Komisjon teatab liikmesriigile ühe kuu jooksul alates kavandi ametlikust esitamisest, kas selle saab heaks kiita või mitte.
Within one month of the formal submission of this draft, the Commission shall inform the Member State whether it can approve it or not.
Kui aastaprogrammi kavand ei ole kooskõlas mitmeaastase programmiga, palub komisjon liikmesriigil esitada kogu vajalik teave ning vajadusel vaadata kavandatav programm vastavalt läbi.
If the draft annual programme is inconsistent with the multi-annual programme, the Commission shall invite the Member State to provide all necessary information and, where appropriate, to revise the proposed programme accordingly.
Komisjon võtab aastaprogrammi heakskiitva rahastamisotsuse vastu hiljemalt kõnealuse aasta 1. märtsiks.
The Commission shall adopt the financing decision, approving the annual programme, no later than 1 March of the year in question.
Otsusesse märgitakse liikmesriigile eraldatud summa ja ajavahemik, mille jooksul kulutusi teha võib.
The decision shall indicate the amount allocated to the Member State and the period for which the expenditure is eligible.
Selleks, et võtta arvesse nõuetekohaselt põhjendatud eriolukordi, mida ei nähtud ette aastaprogrammi heakskiitmise ajal ning mis nõuavad kohest tegutsemist, võib liikmesriik muuta kuni 10% ulatuses fondi eraldiste jaotust aastaprogrammi erinevate meetmete vahel või eraldada kuni 10% eraldiste jaotusest muudele meetmetele vastavalt käesolevale otsusele.
To take into account duly substantiated emergency situations which were not foreseen at the time of the approval of the annual programme and requiring urgent action, a Member State may revise up to 10% of the financial breakdown of the Funds' contribution between the various actions listed in the annual programme or allocate up to 10% of the break down to other actions in accordance with this Decision.
Komisjoni teavitatakse aastaprogrammi muutmisest.
The Commission shall be informed of the revised annual programme.
Artikkel 22 A
Article 22A
Mitmeaastase programmi vahehindamine
Mid-term review of the multi-annual programme
Komisjon vaatab strateegilised suunised läbi ning võtab vajaduse korral hiljemalt 31. märtsiks 2010 vastu uued strateegilised suunised ajavahemikuks 2011–2013.
The Commission shall review the strategic guidelines and where necessary, adopt, on 31 March 2010 at the latest, new strategic guidelines for the period 2011- 2013.
Kui nimetatud strateegilised suunised võetakse vastu, vaatab iga liikmesriik oma mitmeaastase programmi uuesti läbi ning muudab seda vajaduse korral.
If such strategic guidelines are adopted, each Member State shall re-examine its multi-annual programme and where appropriate, revise it.
Riiklike mitmeaastaste programmide ettevalmistamist ja heakskiitmist käsitlevaid eeskirju, mis on sätestatud artiklis 20, kohaldatakse mutatis mutandis muudetud mitmeaastaste programmide ettevalmistamise ja heakskiitmise suhtes.
The rules in Article 20 on the preparation and approval of national multi-annual programmes shall apply mutatis mutandis for the preparation and approval of revised multi-annual programmes.
Muudetud strateegilised suunised võetakse vastu artikli 52 lõikes 3 osutatud korras.
The revised strategic guidelines shall be adopted in accordance with the procedure referred to in Article 52(3).
V PEATÜKK HALDUS- JA KONTROLLISÜSTEEMID
CHAPTER V MANAGEMENT AND CONTROL SYSTEMS
Komisjon vastutab käesoleva otsuse rakendamise eest ja võtab vastu vajalikud rakenduseeskirjad.
The Commission shall be responsible for implementing this Decision and shall adopt such implementing rules as may be necessary.
Haldus- ja kontrollisüsteemide üldalused
General Principles in the management and control systems
Liikmesriikide kehtestatud mitmeaastaste programmide haldus- ja kontrollisüsteemides nähakse ette:
The management and control systems of multi-annual programmes set up by Member States shall provide for:
a) asjaomaste haldus- ja kontrolliorganite ülesannete määratlus ja nende ülesannete organisisene jaotus;
(a) the definition of the functions of the bodies concerned in management and control and the allocation of functions within each body;
b) selliste organite omavaheliste ja organisiseste ülesannete lahususe põhimõttest kinnipidamine ;
(b) the respect of the principle of separation of functions between and within such bodies;
c) piisavad vahendid igale organile talle kogu fondist rahastatavate meetmete rakendamise perioodi ajaks pandud ülesannete täitmiseks;
(c) adequate resources for each body to carry out the functions which have been allocated to it throughout the period of implementation of actions financed by the Fund;
d) mitmeaastaste programmide deklareeritud kulutuste õigsuse ja regulaarsuse tagamise kord;
(d) procedures for ensuring the correctness and regularity of the expenditure declared under the multi-annual programmes;
e) usaldusväärsed raamatupidamis-, järelevalve- ja finantsaruandlussüsteemid elektroonilisel kujul;
(e) reliable accounting, monitoring and financial reporting systems in computerised form;
(f) f) aruandlus- ja järelevalve süsteem juhul, kui vastutav organ usaldab ülesannete täitmise mõnele teisele organile;
(f) (f) a system of reporting and monitoring where the responsible body entrusts the execution of tasks to another body ;
g) ülesannete täitmiseks vajalike menetlusjuhiste olemasolu;
(g) manuals of procedures in relation to the functions to be performed;
h) süsteemi toimimise auditeerimise kord;
(h) arrangements for auditing the functioning of the system;
i) süsteemid ja kord piisava kontrolljälje tagamiseks;
(i) systems and procedures to ensure an adequate audit trail;
j) eeskirjade eiramise ja põhjendamatult makstud summade tagasinõudmise aruandlus- ja järelevalvemenetlused .
(j) reporting and monitoring procedures for irregularities and for the recovery of amounts unduly paid.
Ametiasutuste määramine
Designation of authorities
Oma mitmeaastase programmi ja aastaprogrammide rakendamiseks määrab liikmesriik järgmised ametiasutused:
For implementing its multi-annual programme and annual programmes the Member State shall designate the following:
a) vastutav asutus: liikmesriigi funktsionaalne organ, liikmesriigi määratud riiklik asutus või organ, või liikmesriigi avalikke teenuseid osutav eraõiguslik asutus , mis vastutab fondist toetust saava mitmeaastase programmi ja aastaprogrammide haldamise eest ning peab sidet komisjoniga;
(a) a responsible authority: a functional body of the Member State, national public authority or body designated by the Member State or a body governed by the private law of the Member State and which has a public-service mission, which shall be responsible for the management of multi-annual and annual programmes supported by the Fund and shall handle all communication with the Commission;
b) tõendav asutus: liikmesriigi poolt kuludeklaratsioone ja maksetaotlusi enne nende komisjonile saatmist tõendama määratud riiklik asutus või organ , või sellise asutuse või organina toimiv ametiisik ;
(b) a certifying authority: national public authority or body , or individual acting as such body or authority , designated by the Member State to certify declarations of expenditure and applications for payment before they are sent to the Commission;
c) auditeerimisasutus: oma ülesannetes vastutavast asutusest ja tõendavast asutusest sõltumatu riiklik asutus või organ, kelle liikmesriik määrab ja kes vastutab haldus- ja kontrollsüsteemi tõhusa toimimise kontrollimise eest;
(c) an audit authority: national public authority or body , provided that it is functionally independent of the responsible authority and the certifying authority, designated by the Member State and responsible for verifying the effective functioning of the management and control system;
d) vajaduse korral volitatud asutus.
(d) where appropriate, a delegated authority.
Liikmesriik kehtestab eeskirjad, mis reguleerivad tema suhteid lõikes 1 osutatud ametiasutustega ning nende suhteid komisjoniga.
The Member State shall lay down rules governing its relations with the authorities referred to in paragraph 1 and their relations with the Commission.
Artikli 24 punkti b kohaselt võivad mõned või kõik lõikes 1 osutatud ametiasutused olla ühe ja sama organi osad.
Subject to Article 24, point (b), some or all of the authorities referred to in paragraph 1 may be located within the same body .
Komisjon võtab artiklite 26– 30 rakenduseeskirjad vastu artikli 52 lõikes 2 osutatud korras.
The rules for implementing Articles 26 to 30 shall be adopted by the Commission in accordance with the procedure referred to in Article 52(2).
Vastutav asutus
Responsible authority
Vastutav astutus vastab järgmistele miinimumtingimustele .
The responsible authority shall meet the following minimum conditions.
Vastutav asutus:
It shall:
a) on juriidiline isik, välja arvatud juhul, kui ta on liikmesriigi funktsionaalne organ;
(a) have legal personality, except where it is a functional body of the Member State ;
b) omab vajalikku infrastruktuuri hõlpsaks suhtlemiseks suure hulga kasutajatega ja teiste liikmesriikide vastutavate organite ja komisjoniga;
(b) have the infrastructure required for easy communication with a wide range of users and with the responsible bodies in the other Member States and the Commission ;
c) tegutseb sellises halduslikus raamistikus, mis võimaldab tal oma ülesandeid täita korrektselt ja huvide konflikti vältides;
(c) work in an administrative context allowing it to carry out its tasks correctly and avoiding any conflict of interest;
d) on võimeline kohaldama ühenduse vahendite haldamise eeskirju;
(d) be in a position to apply Community fund management rules;
e) tema rahaline ja haldussuutlikkus peab olema võrdeline tema käsutusse antud ühenduse vahenditega;
(e) have financial and management capacities proportionate to the volume of Community funds which it will be called upon to manage;
f) tema käsutuses peavad olema töötajad, kellel on asjakohane erialane kvalifikatsioon haldusalaseks tööks rahvusvahelises keskkonnas.
(f) have at its disposal personnel with appropriate professional qualifications for administrative work in an international environment.
Liikmesriik tagab vastutavale asutusele piisavad vahendid, et see saaks jätkata oma ülesannete korrektset täitmist ajavahemikus 2008–2013.
The Member State shall provide the responsible authority with adequate funding so that it can continue to carry out its tasks properly throughout the period 2008-2013.
3 a.
(3 a) The Commission may assist the Member States
Komisjon võib abistada liikmesriike personali koolitamisel, eelkõige seoses käesoleva otsuse V–IX peatüki nõuetekohase kohaldamisega.
in the training of staff, in particular as regards the correct application of Chapters V-IX of this Decision .
Vastutava asutuse ülesanded
Tasks of the responsible authority
Vastutava asutuse ülesanne on mitmeaastast programmi hallata ja rakendada kooskõlas usaldusväärse finantshalduse põhimõttega .
The responsible authority shall be responsible for managing and implementing the multi-annual programme in accordance with the principle of sound financial management .
Eelkõige teeb vastutav asutus järgmist:
It shall in particular:
a) konsulteerib partneritega vastavalt artiklile 13;
(a) consult partners in accordance with Article 13 ;
b) esitab komisjonile artiklites 20 ja 22 määratletud mitmeaastaste ja aastaprogrammide kavandid;
(b) submit to the Commission proposals for multi-annual and annual programmes defined in Articles 20 and 22;
c) korraldab vajadusel pakkumiskutsete ja ettepanekute esitamise kutsete ning levitab sellekohast teavet;
(c) organise and advertise calls for tenders and proposals if appropriate ;
d) korraldab fondist kaasrahastatavate projektide väljavalimise ja nendele toetuse andmise menetlused kooskõlas artikli 15 lõikes 5 sätestatud põhimõtetega;
(d) organise selection and award procedures for co-financing actions under the Fund in accordance with the principles set out in Article 15, paragraph 5 ;
e) võtab vastu komisjoni tehtud maksed ja teeb makseid lõplikele abisaajatele;
(e) receive payments made by the Commission, and make payments to the final beneficiaries;
f) tagab järjepidevuse ja vastastikuse täiendavuse fondist ning teistest asjaomastest riiklikest ja ühenduse rahastamisvahenditest toimuva kaasrahastamise vahel;
(f) ensure consistency and complementarity between co-financing under the Fund and from other relevant national and Community financial instruments;
g) jälgib kaasrahastatud toodete üleandmist ja teenuste osutamist ning meetmete puhul seda, et deklareeritud kulud on tegelikult tehtud ning vastavad ühenduse ja siseriiklikele eeskirjadele;
(g) monitor the delivery of the co-financed products and services and that the expenditure declared for actions has actually been incurred and complies with Community and national rules;
h) tagab raamatupidamisdokumentatsiooni registreerimis- ja säilitamissüsteemi olemasolu elektroonilisel kujul asjaomase aastaprogrammi iga meetme jaoks ning vajalike rakendamist käsitlevate andmete kogumise finantshalduseks, järelevalveks, kontrolliks ja hindamiseks;
(h) ensure that there is a system for recording and storing in computerised form accounting records of each action under the annual programmes and that the data on implementation necessary for financial management, monitoring, control and evaluation is collected;
i) tagab, et lõplikud abisaajad ja fondist kaasrahastatavate meetmete rakendamisel osalevad muud organid kasutaksid eraldi raamatupidamissüsteemi või vastavaid raamatupidamiskoode kõigi meetmega seotud tehingute kohta , ilma et see piiraks riiklike raamatupidamiseeskirjade kohaldamist ;
(i) ensure that final beneficiaries and other bodies involved in the implementation of actions co-financed by the Fund maintain either a separate accounting system or an adequate accounting code for all transactions relating to the action without prejudice to national accounting rules ;
j) tagab, et artiklis 49 nimetatud mitmeaastaste programmide hindamine viiakse läbi käesolevas otsuses sätestatud tähtaja jooksul kooskõlas komisjoni ja liikmesriigi vahel kokkulepitud kvaliteedistandarditega;
(j) ensure that the evaluations of multi-annual programmes referred to in Article 49 are carried out within the time limits laid down in this Decision and meet the quality standards agreed between the Commission and the Member State;
k) kehtestab korra, mis tagab kõikide piisava kontrolljälje tagamiseks nõutavate, kõikide kulusid ja auditeid käsitlevate dokumentide säilitamise kooskõlas artiklis 43 sätestatud nõuetega;
(k) set up procedures to ensure that all documents regarding expenditure and audits required to ensure an adequate audit trail are held in accordance with the requirements referred to in Article 43;
l) tagab, et auditeerimisasutus saaks artikli 30 lõikes 1 sätestatud auditite läbiviimiseks kogu vajaliku teabe kasutatud haldusmenetluste ja fondist kaasrahastatud projektide kohta;
(l) ensure that the audit authority receives for the purposes of carrying out the audits defined in Article 30(1) all necessary information on management procedures operated and the projects co-financed by the Fund;
m) tagab, et tõendav asutus saab kogu tõendamiseks vajaliku teabe kuludega seotud menetluste ja kontrollide kohta;
(m) ensure that the certifying authority receives all necessary information on the procedures and verifications carried out in relation to expenditure for the purpose of certification;
n) koostab aastaprogrammide rakendamise kohta eduaruandeid ja lõpparuandeid, tõendava asutuse poolt tõendatud kuludeklaratsioone ja maksetaotlusi ning esitab need komisjonile;
(n) draw up and submit to the Commission progress and final reports on the implementation of the annual programmes, declarations of expenditure certified by the certifying authority and requests for payment ;
o) levitab teavet ja viib läbi nõustamist ning tutvustab toetust saanud meetmete tulemusi;
(o) carry out information and advisory activities; and disseminate results of supported actions;
p) teeb koostööd komisjoniga ja vastutavate asutustega teistes liikmesriikides;
(p) cooperate with the Commission and the responsible authorities in the other Member States.
q) kontrollib artikli 33 lõikes 6 osutatud suuniste järgimist lõplike abisaajate poolt.
(q) verify the implementation by the final beneficiaries of the guidelines referred to in Article 33(6).
Liikmesriikides rakendatavate projektide haldamisega seonduvat vastutava asutuse tegevust võib rahastada artiklis 17 osutatud tehnilise abi vahenditest.
The responsible authority’s management activities for projects implemented in the Member States can be financed under the technical assistance arrangements referred to in Article 17 .
Vastutava asutuse ülesannete delegeerimine
Delegation of tasks by the responsible authority
Kui kõik või osa vastutava asutuse ülesannetest delegeeritakse volitatud asutusele, määratleb vastutav asutus delegeeritud ülesannete ulatuse ning kehtestab delegeeritud ülesannete täitmiseks üksikasjalikud menetlused, mis on kooskõlas artiklis 26 sätestatud tingimustega.
Where all or some of the responsible authority's tasks are delegated to a delegated authority, the responsible authority shall define the scope of the tasks delegated, and set out detailed procedures for the implementation of the delegated tasks, which shall comply with the conditions laid down in Article 26.
Menetlused sisaldavad nõuet anda vastutavale asutusele korrapäraselt teavet delegeeritud ülesannete tulemusliku täitmise ja selleks kasutatud vahendite kohta.
These procedures shall include supplying the responsible authority with regular information on the effective performance of the delegated tasks and a description of the means employed
Tõendav asutus
Certifying authority
Tõendav asutus:
The certifying authority shall:
- kuludeklaratsioon on õige ning koostatud kontrollitavatest tõendavatest dokumentidest ja usaldusväärsetest raamatupidamissüsteemidest lähtudes;
- the declaration of expenditure is accurate, results from reliable accounting systems and is based on verifiable supporting documents,
- deklareeritud kulud vastavad kohaldatavatele ühenduse ja riiklikele eeskirjadele ning on tehtud seoses rahastamiseks valitud meetmetega, kooskõlas asjaomase programmi suhtes kohaldatavate nõuetega ning ühenduse ja riiklike eeskirjadega;
- the expenditure declared complies with applicable Community and national rules and has been incurred in respect of actions selected in accordance with the criteria applicable to the programme and complying with Community and national rules;
b) tagab tõendamise eesmärgil piisava teabe saamise vastutavalt asutuselt kuludeklaratsioonides märgitud kulusid käsitleva korra ja nende kulude kontrollimise kohta;
(b) ensure for the purposes of certification that it has received adequate information from the responsible authority on the procedures and verifications carried out in relation to expenditure included in declarations of expenditure;
c) võtab tõendamise eesmärgil arvesse kõik auditeerimisasutuse poolt või vastutusel läbi viidud auditite tulemused;
(c) take account for the purposes of certification of the results of all audits carried out by or under the responsibility of the audit authority;
d) säilitab komisjonile deklareeritud kulude raamatupidamisdokumendid elektroonilisel kujul;
(d) maintain accounting records in computerised form of expenditure declared to the Commission;
e) tagab ühenduse rahalise toetuse tagasinõudmise, vajadusel koos viivisega, kui see on avastatud rikkumisi silmas pidades alusetult makstud; peab arvestust tagasinõudmisele kuuluvate summade kohta ja maksab tagasinõutud summad Euroopa ühenduste üldeelarvesse , arvates need võimaluse korral järgmisest kuludeklaratsioonist maha.
(e) ensure the recovery of any Community financing found to have been unduly paid as a result of irregularities detected, together with interest where appropriate, keeping an account of amounts recoverable and repaying amounts recovered to the general budget of the European Communities , where possible by deducting them from the next declaration of expenditure.