natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Theauditexamined10procurementprocedures.In two cases, relating to the maintenance of buildings and to printing services, there were weaknesses in the application of selection and award criteria. 
Kahel juhul (hoonete hooldus ja trükiteenused) leiti puudusi valiku-ja pakkumuste hindamise kriteeriumide kohaldamisel.
In the procedure regarding the maintenance of buildings, tenderers did not receive detailed information on the method applied for the evaluation of their bids. 
Hoonetehooldamisegaseotudmenetlusepuhulei saanud pakkujad üksikasjalikku teavet pakkumuste hindamise meetodi kohta.
For one lot valued at 750 000 euro over four years (out of a total contract value of 23 141 740 euro), the estimated value of materials to use, which amounted to 40 % of the value of the lot, was not disclosed in the tender documentation. 
Lepingu ühe osa puhul, mille maksumus oli nelja aasta jooksul 750 000 eurot (lepingu kogumaksumus oli 23 141 740 eurot), ei avaldatud hankedokumentides materja­ lide hinnangulist maksumust, mis moodustas 40 % nimetatud lepinguosa kogusummast.
Tenderers were only asked to submit a gross profit margin rate on materials and were thus prevented from making a more competitive bid by combining optimally the components of their financial offer. 
Pakkujatel paluti materjalide kohta esitada vaid oodatav brutokasumimäär ning seega ei saanud nad oma finantspakkumuse komponente optimaalselt kombi­ neerides konkurentsivõimelisemat pakkumust esitada.
Inthecaseofonenegotiatedprocedurerelatingto printing services, the specification for the location of the services to be provided was not drafted in a clear and trans­ parent manner. 
Ühetrükiteenuseidpuudutavaläbirääkimistegamenet­ luse puhul ei olnud teenuse osutamise koht selgelt ja läbipaist­ valt sõnastatud.
In addition, the potential tenderers consulted were all based in Luxembourg, thereby restricting cross border competition. 
Lisaks asusid kõik hankedokumendid saanud potentsiaalsed pakkujad Luksemburgis, piirates seega piiriülest konkurentsi.
Out of the 11 potential tenderers consulted, only the previous contractor submitted a bid and was awarded the contract for 60000 euro over four years. 
11 potentsiaalsest pakkujast esitas pakkumuse vaid eelmine töövõtja ning temaga sõlmiti nelja-aastane leping summas 60 000 eurot.
Furthermore, compliance with selection criteria was not checked before entering into the negotiation, in contradiction with the provisions of Article 122(3) of the implementing rules of the Financial Regulation. 
Lisaks ei kontrollitud enne läbirää­ kimiste alustamist vastavust valikukriteeriumidele, mis on vastuolus finantsmääruse rakenduseeskirjade artikli 122 lõikega 3.
R E P L Y O F T H E E U R O P E AN P AR L I AM E N T 9.14. 
P AR L AM E N D I V AS T U S E D 9.14.
Substantial improvements are currently being made to the ex-ante verifications carried out by the unit with responsibility for recruitment (thorough revision of checklists and introduction of cross-checking). 
Töölevõtmise eest vastutava üksuse teostatavat eelkontrolli parandatakse praegu oluliselt (kontrollnimekirjad vaadatakse läbi ja viiakse sisse ristkontroll).
R E P L Y O F T H E E U R O P E AN P AR L I AM E N T 9.16. 
Dokumente, millel eelkontroll põhineb, säili­ tatakse edaspidi asjakohaselt. P AR L AM E N D I V AS T U S E D 9.16.
In this particular lot Parliament has included the materials as an invariable sum in order to individualise and weigh in a trans­ parent way the real cost of the works. 
Selle konkreetse partii puhul lisas parlament materjalid muutumatu summana, et tööde tegelikke kulusid oleks võimalik indi­ vidualiseerida ja läbipaistvalt kaaluda.
R E P L Y O F T H E E U R O P E AN P AR L I AM E N T 9.17. 
P AR L AM E N D I V AS T U S E D 9.17.
Parliament agrees with the Court’s observations and will take them into account when preparing the next procedure. 
Parlament nõustub kontrollikoja tähelepanekutega ja võtab neid järgmise menetluse ettevalmistamisel arvesse.
EN 12.11.2012 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C344/211 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S European Council and Council Procurement 9.18. 
ET 12.11.2012 EuroopaLiiduTeataja C344/211 K O N T R O L L I K O J A TÄ H E L E P A N E K U D Euroopa Ülemkogu ja nõukogu Hanked 9.18.
Theauditexaminedfiveprocurementprocedures.In two cases relating to cleaning services (contract value of 16 214 000 euro over four years) and to the purchase of service clothing and shoes (contract value of 344 000 euro over four years) if tenderers did not propose a price for certain items of the tender, tender specifications enabled the Council to estimate a price based on the average price submitted for this item by the other tenderers. 
Auditikäiguskontrollitiviithankemenetlust.Kahel juhul, mis puudutasid puhastusteenuste (hankelepingu maksumus 16 214 000 eurot neljaks aastaks) ja tööriietuse ja -jalanõude ostmist (hankelepingu maksumus 344 000 eurot neljaks aastaks), võimaldasid tehnilised kirjeldused artiklite puhul, mille kohta pakkujad ei olnud hinda esitanud, nõukogul määrata hind keskmise hinna alusel, mille olid sama artikli eest esitanud teised pakkujad.
The Council thus modifies the value of the tender in a way which is not laid down in the Financial Regulation. 
Nõukogu kohandas seega pakkumuse maksumust viisil, mis ei ole finantsmääruses ette nähtud.
The Council observes first, that there has been no violation of the Financial Regulation, as Article 148(3) of the Regulation laying down the implementation rules targets contacts that lead to modification of the value of the tender. 
Esmalt märgib komisjon, et finantsmäärust ei ole rikutud, kuna rakenduseeskirjade artikli 148 lõikes 3 käsitletakse sidepidamist, mille tagajärjel muudetakse pakkumise hinda.
No such contacts have taken place in the procedures examined by the Court. 
Kontrollikoja uuritud menetlustes ei ole sellist sidepidamist toimunud.
The Council fully acknowledges that this provision does not allow an institution to ask for prices which have been overlooked by a tenderer. 
Nõukogu on täieli­ kult teadlik, et selle sättega ei ole institutsioonil lubatud küsida hindu, mille pakkuja on märkimata jätnud.
In order not to exclude the candidate and to preserve the competition for complex tenders which cover an array of products or services, the tender documents explicitly mention that in the event of a price omission the evaluation committee may apply itself (barring any contact with the tenderers) a theoretical average price. 
Et aga kandidaati menetlusest mitte kõrvale jätta ja säilitada konkurss mitmesuguseid tooteid või teenuseid sisaldavatele keerukatele pakkumistele, on hankedokumentides selgelt välja toodud, et hinna puudumisel võib hindamiskomisjon ise määrata teoreetilise keskmise hinna (mis välistab sidepidamise pakkujatega).
In order to not distort the intention of the tenderer this method is only used to correct a limited number of omissions. 
Et mitte pakkuja kavatsust moonutada, kasutatakse seda meetodit üksnes piiratud arvu väljajätete korrigeerimiseks.
It was only used in one of the cases identified by the Court for a minor item which was lacking in a list of 81 prices (corresponding with a financial impact of 0,67 % of the bid). 
Seda kasutati vaid ühes kontrollikoja poolt määratletud juhul vähetähtsas osas, millest puudus 81 hinda sisaldav loetelu (mis moodustas pakkumise finantsmõjust 0,67 %).
The General Secretariat of the Council considers that this approach respects fully the spirit and the principles of the Financial Regulation: transparency, proportionality and non-discrimination. 
Nõukogu peasekretariaat leiab, et see lähenemisviis vastab täielikult finantsmääruse olemusele ja põhimõtetele, milleks on läbipaistvus, proportsionaalsus ja mittediskrimineerimine.
Coupled with a measured and cautious implementation, it represents a safeguard for adequate competition and sound financial management. 
Koos läbimõeldud ja hoolika rakendamisega tagab see piisava konkurentsi ja usaldusväärse finantsjuhtimise.
R E P L Y O F T H E C O M M IS S IO N 9.19. 
K O M IS J O N I V A S T U S 9.19.
An automatic update of the amounts of the allowances of like nature from the Belgian State is being implemented by the Commission in SYSPER2/Rights (the information system for the management of individual entitlements) since April 2012. 
Alates aprillist 2012 ajakohastab komisjon Belgia riigi makstavate samalaadsete toetuste summad süsteemis SYSPER2/ Rights (teabesüsteem töötajate palkade ja toetuste haldamiseks) auto­ maatselt.
This auto­ matism will significantly decrease the risk of errors as the update will not be done manually any more. The other Member States will follow. 
Automaatne süsteem vähendab oluliselt vigade tekkimise ohtu, kuna teavet ei ajakohastata enam käsitsi. Sama põhimõtet rakendatakse varsti ka teiste liikmesriikide puhul.
Additionaly, a new module will be put in place in the front office of SYSPER2/Rights. Staff will be asked to declare the professional activity of their spouse. 
Peale selle lisatakse süsteemi SYSPER2/Rights esilehele uus moodul. Töötajatel palutakse kirja panna oma abikaasa kutsealane tegevus.
Commission Calculation and payment of social allowances to staff members 9.19. 
Komisjon Töötajate sotsiaaltoetuste arvutamine ja maksmine 9.19.
In 15 cases out of 28 audited, the information available in the Office for Administration and Payment of Individual Entitlements (PMO) on the personal and family situation of the staff members, was not up-to-date. 
28auditeeritudjuhtumist15puhuleiolnudindivi­ duaalsete maksete haldamise ja maksmise ametile kättesaadav teave töötajate isikliku või perekondliku olukorra kohta ajako­ hastatud.
In six of these cases, it led to incorrect payments because the amounts deducted did not reflect the latest applicable value of benefits paid by national authorities (10). _____________ (10) Article 67(2) of the Staff Regulations requires allowances of like nature received from other sources to be deducted from those paid by the institutions. 
Neist kuuel juhul tehti selle tulemusel ebakorrektseid makseid, sest vähendatud summad ei vastanud riiklike ameti­ asutuste poolt makstud hüvitiste kõige uuemale summale (10). _____________ (10) Personalieeskirjade artikli 67 lõike 2 kohaselt tuleb teistest allika­ test makstavad samalaadse iseloomuga toetused arvata maha institutsioonide toetustest.
Theauditexaminedfourprocurementprocedures performed by the Office for Infrastructure and Logistics in Luxembourg (OIL). 
AuditigakontrollitiLuxembourgisinfrastruktuuri-ja logistikaameti (OIL) nelja hankemenetlust.
In three of them for the provision of security services (contract value of 46000000 euro over four years), training services (contract value of 860 000 euro over four years) and maintenance services (contract value of 11 000 000 euro over four years), which were concluded under the automatic award procedure, weaknesses were noted: the application of award criteria at the selection stage, the use of similar criteria several times during the evaluation process and inconsistencies in the definition and evaluation of the selection criteria. 
Kolme vähempakku­ mise teel sõlmitud lepingu puhul, mis olid seotud turvateenuste osutamisega (lepingusumma 46 000 000 eurot neljaks aastaks), koolitusteenustega (hankelepingu maksumus 860000 eurot neljaks aastaks) ja hooldusteenustega (hankelepingu maksumus 11 000 000 eurot neljaks aastaks), leiti järgmiseid puudusi: pakkumuste hindamise kriteeriumide kohaldamine valikuetapis, korduv samalaadsete kriteeriumide kasutamine hindamisel ning vastuolud valikukriteeriumide määratlemisel ja hindamisel.
OILalsoorganisedanopenprocurementprocedure to provide assistance and consultancy in technical, architectural and financial fields. The total value of the market amounts to 3 124 000 euro over four years. 
OIL korraldas ka avatud hankemenetluse abi ja konsultatsioonide pakkumiseks tehnika, arhitektuuri ja rahan­ duse valdkonnas. Hankelepingu maksumus on 3124000 eurot nelja aasta vältel.
The type of contract chosen is a multiple framework contract in cascade signed with three companies. 
Tegu on paralleelse raamlepinguga, mis sõlmiti kolme ettevõttega.
This means that, if the company ranked first in the cascade cannot provide the requested service, the company ranked second in the cascade is invited to submit a bid, and so on. 
Paralleelne raamleping tähen­ dab, et kui esimeseks tulnud ettevõte oma kohustusi ei täida, palutakse teiseks tulnud pakkujal pakkumus esitada jne.
The company ranked second in the cascade should have been eliminated at the stage of examination of selection criteria as it did not fulfil the requirement relating to previous experience in the field of the contract. 
Teiseks tulnud pakkuja oleks tulnud aga kõrvaldada juba valikukritee­ riumidele vastavuse kontrollimise ajal, sest see ei vastanud nõudele, mille kohaselt oli vajalik eelnev vastava valdkonna kogemus.
Court of Auditors 9.22. 
Kontrollikoda 9.22.
The external auditor’s report (11) states that, in the auditors' opinion, ‘the financial statements give a true and fair view of the financial position of the European Court of Auditors as of 31 December 2011, and of its financial performance and its cash flows for the year then ended in accordance with Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002, Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of 23 December 2002 laying down detailed rules for the implementation of the said Council Regulation and the Accounting Rules of the European Union’. The report will be published in the Official Journal. of the European Union 12.11.2012 R E P L Y O F T H E C O M M IS S IO N 9.20. 
Välisaudiitori aruandes (11) märgitakse, et audiitor on seisukohal, et „finantsaruanded annavad nõukogu 25. juuni 2002. aasta määrusele (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 ja komis­ joni 23. detsembri 2002. aasta määrusele (EÜ, Euratom) nr 2342/2002, millega kehtestatakse eespool nimetatud nõukogu määruse üksikasjalikud rakenduseeskirjad, ning Euroopa Liidu arvestus-ja aruandluseeskirjadele vastava õige ja õiglase ülevaate Euroopa Kontrollikoja finantsolukorrast 31. detsembri 2011. aasta seisuga ja lõppenud eelarveaasta rahavoogudest”. Nimetatud aruanne avaldatakse Euroopa Liidu Teatajas.
All procurement procedures analysed by the Court were launched at the end of 2010 or the beginning of 2011. 
Kontrollikoja analüüsitud hankemenetlusi alustati 2010. aasta lõpus või 2011. aasta alguses.
In mid-2011, OIL revised its approach with regards to calls for tender procedures with a view to streamlining all aspects of the tender specifications, such as reducing the number of selection and award criteria and defining them more precisely. 
2011. aasta keskpaigaks vaatas OIL läbi oma lähenemisviisi hankemenetlustele, et seda igakülgselt ühtlustada, sealhulgas valiku ja pakkumuste hindamise kriteeriumide arvu vähendamine ja täpsem määratlemine.
For all new procurement procedures launched since then, most of the formal weaknesses high­ lighted by the Court have been resolved (for the ones still existing at the time of the audit of the Court, action has now been taken to eliminate them). 
Sellest ajast alates on kõigi algatatud hankemenetluste puhul kõrvaldatud enamik kontrol­ likoja välja toodud vormilistest puudustest (kontrollikoja auditeerimis­ tegevuse ajal ikka veel esinenud vigade kõrvaldamiseks on nüüd võetud meetmeid).
R E P L Y O F T H E C O M M IS S IO N 9.21. 
K O M IS J O N I V A S T U S 9.21.
In the course of the tender procedure, OIL should have requested from the concerned bidder a more recent justification of experience in the field of the contract. 
OIL oleks pidanud asjaomaselt pakkujalt hankemenetluse jooksul nõudma tõendeid hiljutise kogemuse kohta vastavas valdkon­ nas.
However, it should be noted that since the signature of the contract on the 4 March 2011 and until end of May 2012, OIL signed only one purchase order of a value of 1 116 euro with the concerned company. _____________ (11) See the external auditor’s report on the financial statements referred to in paragraph 9.8. 
Siiski tuleb märkida, et alates lepingu allkirjastamisest 4. märtsil 2011 kuni 2012. aasta mai lõpuni allkirjastas OIL nimetatud ettevõttega ainult ühe ostutellimuse väärtuses 1 116 eurot. _____________ (11) Vt punktis 9.8 viidatud auditiaruanne finantsaruannete kohta.
EN 
ET 12.11.2012 EuroopaLiiduTeataja C344/213 K O N T R O L L I K O J A TÄ H E L E P A N E K U D Euroopa Majandus-ja Sotsiaalkomitee Lepingute sõlmimine ajutiste ja lepinguliste töötajatega 9.23.
Anexaminationoftheproceduresfortheextension and modification of contracts of temporary and contract staff found that the provisions included in the internal rules and in the guidelines applicable to the selection and grading of these staff did not consistently take into account professional experience acquired by these staff. 
Ajutistejalepingulistetöötajatelepingutepikendamise ja muutmise menetluste kontrollimisel leiti, et sise-eeskirjades ning töötajate valiku ja palgaastmete määramise suuniste sätetes ei võeta arvesse töötajate omandatud erialast töökoge­ must.
In addition, one of the guidelines applied had no date of entry into force. 
Lisaks puudus ühel kohaldatavatest suunistest jõustumis­ kuupäev.
These inconsistencies increase the risk of error in the grading of temporary staff employed under the provisions of Article 2(b) of the CEOS. 
Sellise ebajärjekindluse tõttu suureneb veaoht Euroopa ühenduste muude teenistujate teenistustingimuste artikli 2 punkti b alusel tööle võetud ajutiste töötajate palga­ astmete määramisel.
The current guidelines for the grading of temporary agents (DRHF 001/08) were adopted 14 January 2008. 
Ajutiste teenistujate palgaastmeid käsitlevad suunised (DRHF 001/08) võeti vastu 14. jaanuaril 2008.
However, since July 2010, grading for all temporary 2b agents has remained at AD5 level, initially due to a lack of available grades at a higher level, but later applied as a matter of policy. 
Alates juulist 2010 on kõikide ajutiste, artikli 2 punkti b kohaldamisalasse kuuluvate teenistujate palgaaste jäänud tasemele AD5, algselt kõrge­ mate palgaastmete puudumise tõttu, hiljem aga poliitilistel kaalutlus­ tel.
The guidelines have indeed not been updated to reflect this change in policy and the EESC will adjust the provisions of its current regulation/guidelines concerning the grading of temporary staff employed under the provisions of Article 2(b) of the CEOS, in order to ensure a consistent and trans­ parent application. 
Suuniseid ei ole tõepoolest sellele poliitikamuutusele vastavalt kohandatud ning EMSK kavatseb Euroopa ühenduste muude teenis­ tujate teenistustingimuste artikli 2 punkti b alusel tööle võetud teenis­ tujate palgaastet käsitlevaid eeskirju/suuniseid vastavalt muuta, et tagada asjaomaste sätete ühtlane ja läbipaistev kohaldamine.
The Court will be informed of the date of imple­ mentation of the future decision, which is expected by the end of autumn 2012. 
Kont­ rollikoda teavitatakse tulevase otsuse jõustumise kuupäevast (hinnan­ guliselt 2012. aasta hilissügis).
The undated document referred to was an internal working document intended solely to provide practical guidance for engagement procedures related to both contractual and temporary agents, which will be integrated in the updated guidelines as mentioned above. 
Kuupäevata dokument, millele viidati, on asutusesisene töödokument, mis oli mõeldud üksnes praktiliste juhiste andmiseks nii lepinguliste töötajate kui ka ajutiste teenistujate töölevõtumenetluste kohta, ning asjaomane dokument lisatakse ajakohastatud suunistele.
In the case referred to by the Court, the staff member was indeed re-graded to the basic grade of his career at the occasion of his contract extension, six months after the initial contract entered into force, due to the unavailability of a post with the initial grade at that moment. 
Kontrollikoja viidatud juhtumi puhul alandati töötaja palgaaste lepingu pikendamise raames tõepoolest algtasemele kuus kuud pärast esimese lepingu jõustumist, mis oli põhjustatud algse palgaastmega ametikoha puudumisest sel hetkel.
The Committee makes constant effort to improve the forecast of the utilisation of posts. 
Komitee teeb pidevaid jõupingutusi ametikohtade kasutamise paremaks prognoosimiseks.
However, the margins are limited for smaller institutions, as the effect of only a few unforeseen movements in staff can have significant repercussions and therefore be difficult to counterbalance. 
Sellegipoolest on väikeste institutsioonide võimalused piiratud, kuna isegi kõige väiksemad ettenägematud muudatused personalis võivad tuua kaasa olulisi tagajärgi, mida on raske tasakaalustada.
This staff member was re-graded to the basic grade six months later when it was found that there was a lack of posts for the promotion of permanent staff. 
Kuus kuud hiljem määrati töötaja uuesti põhipalgaastmele tagasi, kui selgus, et alaliste töötajate ametikõrgenduse jaoks oli liiga vähe ameti­ kohti.
This situation shows a weakness in the planning of the allocation of available posts among the various categories of staff. 
Olukord annab tunnistust puudustest olemasolevate kohtade jaotuse kavandamisel töötajate eri kategooriate vahel.
EN C 344/214 Official Journal T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S European External Action Service Payment of social allowances and benefits to staff members 9.25. 
ET C 344/214 Euroopa Liidu Teataja K O N T R O L L I K O J A TÄ H E L E P A N E K U D Euroopa välisteenistus Töötajatele sotsiaaltoetuste ja soodustuste maksmine 9.25.
Insixcasesoutof17audited,informationavailable to the services of the European External Action Service (EEAS) on the personal and family situation of the staff members, was not up-to-date. 
17 auditeeritud juhtumist kuue puhul ei olnud Euroopa välisteenistusele kättesaadav teave töötajate isikliku või perekondliku olukorra kohta ajakohastatud.
In three of these cases, it led to incorrect payments because the amounts deducted did not reflect the latest applicable value of benefits paid by national authorities. 
Neist kolmel juhul tehti selle tulemusel ebakorrektseid makseid, sest vähen­ datud summad ei vastanud riiklike ametiasutuste poolt makstud hüvitiste kõige uuemale summale.
Conclusion of contracts with temporary staff 9.26. 
Lepingute sõlmimine ajutiste töötajatega 9.26.
This practice creates a situation of legal uncertainty for both parties. 
Selline tava tekitab õiguskindluse­ tust mõlemale osapoolele.
Management of a contract for the provision of security services 9.27. 
Turvateenuste osutamise lepingu haldamine 9.27.
Theinvoicerelatedtothemonthlypaymentof5340 euro for the provision of security services to the Delegation to Venezuela was wrongly endorsed as ‘certified correct’ whereas these services had not yet been provided. 
Arve,misoliesitatudigakuiste5340eurosuuruste maksete kohta Venetsueela delegatsioonile turvateenuste osuta­ mise eest, oli heaks kiidetud märkega „õigsus tõendatud”, kuigi teenust ei olnud veel osutatud.
This practice is contrary to Article 79 of the Financial Regulation. 
Selline tava on vastuolus finantsmääruse artikliga 79.
In addition, the related security contract has been in force for 24 years without modification. 
Lisaks oli asjaomane turvateenuste osutamise leping 24 aastat muudatusteta jõus olnud.
The audit also noted that the delegation had only obtained informal exemption from paying VAT, although the VAT recovery legislation has been in force in Venezuela since the year 2000. 
Auditi käigus leiti ka, et delegatsioon oli saanud vaid mitteametliku käibemaksuvabastuse, kuigi käibemaksutagastuse alased õigus­ aktid on Venetsueelas alates aastast 2000 jõus olnud.
It has not calculated the amount of VAT unrecovered over this period. of the European Union 12.11.2012 RE P LY O F THE EE A S 9.25. 
Delegat­ sioon ei olnud arvutanud sel perioodil tagastamata jäänud käibemaksu summat.
The EEAS will address its staff regularly, once a year, to request the update of their personal file and remind them of their duty to declare such allowances. 
12.11.2012 E U ROOP A VÄLIST EE N ISTUS E VAS TU S Euroopa välisteenistus palub oma töötajatel korrapäraselt kord aastas ajakohastada oma isikutoimikut ja meenutab neile nende kohust deklareerida kõik sellised sissetulekud/toetused.