natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Whilst they are not material to administrative expenditure as a whole, they are significant in the context of the individual Institution or body concerned. 
Tähelepanekud ei ole olulise tähtsusega halduskulude kui terviku suhtes, kuid on märkimisväärsed iga asjaomase insti­ tutsiooni või asutuse seisukohalt.
Parliament Management of the subsidy scheme for visitors’ groups 7.13. 
Parlament Külastusrühmade toetussüsteemi haldamine 7.13.
The Rules governing the reception of groups of visitors, adopted on 16 December 2002, provide that groups of visitors can be granted subsidies for compensation for travel expenses. 
2002.aasta16.detsembrilvastuvõetudkülastusrüh­ made vastuvõtmise eeskirjas nähakse ette, et külastusrühmadele võib reisikulude hüvitamiseks toetust maksta.
The amount is calculated on the basis of the number of visitors and the average return distance the group has to travel, valued at the standard cost of an individual trip by private car. 
Hüvitatav summa arvutatakse külastajate arvu ja rühma poolt läbitava keskmise vahemaa (edasi-tagasireis) põhjal, võttes aluseks antud vahemaa sõiduautoga läbimise standardkulud.
It should not exceed the actual cost of travel. 
Summa ei tohiks ületada tegelikke reisikulusid.
The procedures in place do not require groups to provide evidence of the actual travel costs incurred, resulting in a risk of overpayment as most groups use cheaper collective transport rather than individual means of transport. _____________ (4) Systems are taken as a whole across the Institutions and bodies R E P L Y O F T H E E U R O P E AN P AR L I AM E N T referred to in paragraph 7.1. 
Praeguse korra kohaselt ei nõuta rühmadelt tegelike reisikulude tõestamist, mis toob kaasa enammaksete riski, kuna suurem osa rühmi kasutab isikliku sõiduvahendi asemel odavamat ühistransporti. _____________ (4) Punktis 7.1 viidatud institutsioonide ja asutuste süsteemid tervi­ P AR L AM E N D I V AS T U S E D 7.13.
Controlling the actual cost of the journeys would be complex, time-consuming and would entail the deployment of a significant amount of additional human resources within the concerned unit, which Parliament considers to be disproportionate to the risk of overpayment entailed. 
Tegelike reisikulude kontrollimine oleks keeruline, nõuaks palju aega ja eeldaks asjaomases üksuses märkimisväärse arvu lisatöö­ tajate palkamist, millised meetmed oleksid parlamendi arvates ülemaksmise ohuga võrreldes ebaproportsionaalsed.
In addition, before receiving any subsidy, group leaders must sign the following statement: ‘The subsidy paid by the European Parliament is not higher than the actual cost of the journey minus any other contributions received. 
Pealegi peavad rühmajuhid enne toetuse saamist allkirjastama järgmise avalduse: „Euroopa Parlamendi makstav toetus ei ületa tegelikke reisikulusid, millest on maha arvatud kõik muud saadud maksed.
I undertake to declare any such contributions.’ 
Ma kohustun kõik sellised maksed deklareerima.”
Parliament will examine what form of checks might be appropriate which would give reasonable assurance and would not represent an excessive administrative burden. 
Parlament hakkab uurima, mis tüüpi kontrollid võiksid olla asjako­ hased, annaksid piisava kindluse ega põhjustaks liigset halduskoor­ must.
In addition, the practice of allowing the compensation to be paid to the designated leader of the group in cash rather than by bank transfer limits the possibilty of applying internal control procedures to these transactions. Payments amounting to a total of 55 236 euro were made in cash in four cases out of a sample of six audited and payments made in cash repre­ sented 78 % of total payments made to groups of visitors in 2010. 
Lisaksvähendabkord,millealusellubataksehüvitis pangaülekande asemel sularahas rühma juhile maksta, võima­ lusi rakendada nende tehingute suhtes sisekontrolliprotseduure. Valimisse kuulunud kuuest juhust neljal tehti maksed sularahas ning maksed ulatusid kokku kuni 55 236 euroni. Sularaha­ maksed moodustasid 78 % kõigist 2010. aastal külastusrühma­ dele tehtud maksetest.
Employment of contract agents 7.15. 
Lepinguliste töötajate töölevõtmine 7.15.
An examination of the procedures for recruiting contract staff established that, in four out of the five cases audited, documents evidencing the examination of appli­ cations, the performance of interviews and the decision made to select those staff were not on file. Best practice is to ensure that there is full documentation for internal control purposes. 
Lepinguliste töötajate töölevõtmise korra ülevaa­ tamisel selgus, et viiest auditeeritud juhtumist neljal olid puudu dokumendid, mis tõestaksid taotluste läbivaatamist ja töövestluse läbiviimist ning põhjendaksid, miks tehti otsus teatavate kandidaatide kasuks. Hea tava näeb ette täieliku doku­ mentatsiooni tagamist, et võimaldada sisekontrolli.
Procurement 7.16. 
Hanked 7.16.
These cases also evidenced weaknesses in: the drafting of contractual conditions; the authorising officers’ and the evaluation committees’ performance of their respective roles; and the formal communication to the tenderers of the outcome of the procedure. 
Neil juhtudel ilmnes vigu ka seoses lepingutingi­ muste koostamise, eelarvevahendite käsutajate ja hindamis­ komisjonide ülesannete täitmise ning pakkujate menetluse tule­ mustest ametlikul viisil teavitamisega.
The same weaknesses were noted, to a lesser extent, in nine other cases. 
Vähemal määral leiti samu puudusi veel üheksal juhul.
Organisation and functioning of political groups 7.17. 
Fraktsioonide korraldus ja toimimine 7.17.
Articles2.1.1and2.5.3oftheParliament’sInternal Rules for the implementation of the budget managed by political groups, adopted by the Bureau on 30 June 2003, provide that the years in which European elections are held (as was the case in 2009) include two distinct budgetary and financial periods. 
Parlamendijuhatuses30.juunil2003vastuvõetud parlamendi sise-eeskirja (mis käsitleb eelarve täitmist fraktsioo­ nide poolt) punktides 2.1.1 ja 2.5.3 on sätestatud, et Euroopa Parlamendi valimiste aasta (ehk siis ka 2009. aasta) on jagatud kaheks eraldi eelarve-ja finantsperioodiks.
Article 2.1.6 of these Internal Rules states that any unused appropriations exceeding 50% of those received from the Parliament’s budget for each period shall be paid back to the Parliament. 
Sise-eeskirjade punkt 2.1.6 sätestab, et kasutamata jäänud assigneeringud, mis ületavad 50 protsenti parlamendi eelarvest iga perioodi jaoks saadud assigneeringutest, makstakse parlamendile tagasi.
This rule has not been applied and 2355955 euro should have been deducted from the appropriations paid to the political groups by the Parliament in 2010. 
Seda sätet ei ole järgitud. Parlamendi poolt 2010. aastal frakt­ sioonidele makstud assigneeringutest oleks tulnud maha arves­ tada 2 355 955 euro suurune summa.
R E P L Y O F T H E E U R O P E AN P AR L I AM E N T 7.14. 
P AR L AM E N D I V AS T U S E D 7.14.
In its resolution of 10 May 2011 accompanying the discharge decision, Parliament wished ‘that a study should be conducted to examine whether the system for the reimbursement of travel expenses incurred by official visitor groups is adequate’. 
Eelarve täitmisele heakskiidu andmise otsusele lisatud parla­ mendi 10. mai 2011. aasta resolutsioonis avaldas parlament soovi, et uuritaks küsimust, kas ametlike külastajarühmade reisikulude hüvi­ tamise süsteem on piisav.
This study will give the opportunity to evaluate a new system in which the travel expenses would be split into travel costs, depending on the journey’s length, and accommodation costs based on the number of visitors and a ceiling per visitor/night. 
Selline uuring võimaldab hinnata uut korda, mille kohaselt reisikulud jagatakse teekonna pikkusest sõltuva­ teks sõidukuludeks ning ööbimiskuludeks lähtuvalt külastajate arvust ja ühe külastaja ühe ööbimise maksumuse piirmäärast.
Also the use of systematic bank transfers, for the part of the subsidies representing the travel costs, will be assessed. 
Samuti haka­ takse hindama küsimust sõidukulude korrapärasest hüvitamisest pangaülekannete kaudu.
R E P L Y O F T H E E U R O P E AN P AR L I AM E N T 7.15. 
P AR L AM E N D I V AS T U S E D 7.15.
For the selection of contract agents, the internal applicable rules require neither minutes of the interviews to be drawn up, nor the reasons justifying the selection to be formally stated, as the selected people passed the selection for EPSO CAST database. 
Lepinguliste töötajate valimist reguleerivate sise-eeskirjade kohaselt ei nõuta ei vestluste protokollimist ega valiku põhjuste amet­ likku teatamist, kuna väljavalitud isikud on läbinud andmebaasi EPSO CAST valikumenetluse.
Consequently, there is no formal documentation on file, underlying such procedures. 
Seetõttu puuduvad selliseid menetlusi tõendavad ametlikud dokumendid.
R E P L Y O F T H E E U R O P E AN P AR L I AM E N T 7.16. 
P AR L AM E N D I V AS T U S E D 7.16.
The individual analysis of the cases mentioned has demon­ strated that none of the potential risks has materialised and that the complexity of the applicable regulations may lead to diverging inter­ pretations, especially in the context of ex-post evaluations of tendering procedures, on which the Court bases its conclusions. 
Nimetatud juhtumite ükshaaval hindamine näitas, et ükski potentsiaalne oht ei realiseerunud ning et kohaldatavate eeskirjade keerukus võib põhjustada nende erinevat tõlgendamist, seda eriti hankemenetluste järelhindamisel, mille põhjal kontrollikoda oma järeldused tegi.
In addition, different measures have been taken in order to improve the organisation of procurement procedures. 
Lisaks on võetud mitmesuguseid meetmeid hankemenetluste paremaks korraldamiseks.
Apart from the creation of resource directorates, measures proposed by the Procurement Forum aiming at a better organisation of procurement procedures have been endorsed, and the Procurement Forum is to prepare specific training for draftspersons of tender documents and members of evaluation committees. 
Lisaks ressursside direktoraatide moodustamisele on heaks kiidetud hangete foorumi pakutud meetmed hankemenetluste paremaks korraldamiseks ning hangete foorumil tuleb ette valmistada erikoolitused hankedokumentide koostajatele ja hindamiskomisjonide liikmetele.
R E P L Y O F T H E E U R O P E AN P AR L I AM E N T 7.17. 
P AR L AM E N D I V AS T U S E D 7.17.
The split into two periods of the year in which elections take place provided for by Article 2.1.1 of the Regulation on Article 400 is a specificity that takes into consideration the specific needs of political groups during such a year. 
Eelarveartiklit 400 käsitlevate eeskirjade artiklis 2.1.1 sätestatud valimisaastate jagamine kaheks perioodiks on ette nähtud fraktsioonide erivajaduste arvessevõtmiseks sellistel aastatel.
This specificity has been inserted in Regulation 400 to take into account possible dissolutions of groups after the elections, leading to a closing of the accounts at mid-year. 
See punkt on nimetatud eeskirjadesse lisatud selleks, et võtta arvesse fraktsioo­ nide lagunemise võimalus valimiste järel, mistõttu tuleb kontod aasta keskel sulgeda.
For groups that go on existing after the elections, their existence continues and their allocation for appropriations is revised according to the number of MEPs that are members of the group after the election. 
Pärast valimisi edasi toimivad fraktsioonid on jätku­ valt olemas ning neile eraldatavad assigneeringud vaadatakse läbi sõltuvalt valimiste järel fraktsiooni jäävate parlamendiliikmete arvust.
The regulation insists on the annual nature of the appropriations as it provides that ‘Appropriations that are not used during the financial year may be carried over to the following financial year up to a maximum of 50 % of the annual appro­ priations received from the European Parliament’s budget.’ 
Eeskirjades rõhutatakse nimetatud assigneeringute aastapõhisust, kuna seal öeldakse, et rahandusaastal kasutamata jäänud assigneeringutest võib järgmisesse rahandusaastasse üle kanda kõige rohkem 50 % Euroopa Parlamendi eelarvest saadud assigneeringute aastasummast.
Article 47 of the Implementing Rules of the Financial Regulation provides that every act implementing the budget must be subject to an ex-ante verification. 
Finantsmääruse rakenduseeskirjade artiklis 47 on sätestatud, et iga eelarve täitmise meede peab läbima eelkont­ rolli.
In the case of payments made to groups of visitors (see paragraphs 7.13 and 7.14), procurement procedures (see paragraph 7.16) and payments made under the Parliament’s Internal Rules for the implementation of the budget managed by political groups (see paragraph 7.17), the programme for performing ex-ante checks does not include checks tailored to the nature and risk profile of the operations examined. 
Külastusrühmadele tehtud maksete (vt punktid 7.13 ja 7.14), hankemenetluste (vt punkt 7.16) ja parlamendi sise-eeskirja (mis käsitleb eelarve täitmist fraktsioonide poolt) alusel tehtud maksete (vt punkt 7.17) puhul ei sisalda eelkontrolli kava sellist kontrolli, mis lähtuks läbivaadatud tehingute iseloo­ must ja riskiprofiilist.
In the case of recruitment procedures (see paragraph 7.15), specific checks are applied but do not cover the selection phase. 
Töölevõtmiskorra puhul (vt punkt 7.15) rakendatakse spetsiifilist kontrolli, kuid see ei hõlma valiku tegemise etappi.
The effectiveness of the ex-ante verification is thus limited. 
Seetõttu on eelkontrolli mõjusus piiratud.
European Council and Council Financing of the ‘Residence Palace’ building project 7.19. 
Euroopa Ülemkogu ja nõukogu Ehitusprojekti „Residence Palace” finantseerimine 7.19.
TheconventionfortheconstructionoftheResidence Palace Building in Brussels, signed with the Belgian State in 2008 for planned completion in 2013 and for a total estimated cost of 310 million euro (estimated prices 2013), provides for the possibility of making advance payments. 
Belgia riigiga sõlmitud leping, milles nähakse ette ehitise valmimine 2013. aastal kogumak­ sumusega hinnanguliselt 310 miljonit eurot (vastavalt 2013. aasta prognoositavale hinnatasemele), võimaldab ettemaksete tegemist.
In the period 2008-2010, the Council made advance payments totalling 235 million euro, of which 30 million euro were included in the budget line for the acquisition of buildings in the Council’s initial budget. 
Aastail 2008–2010 tegi nõukogu ettemakseid kogu­ summas 235 miljonit eurot, millest 30 miljonit eurot kanti hoonete ostmise eelarvereale nõukogu esialgses eelarves.
The additional funds of 205 million euro (i.e. 87 % of the total funds paid in advance) came from budgetary transfers made at the end of each year from 2007 to 2010 (mostly from budget lines for interpre­ tation costs and delegations’ travel expenses). 
Täien­ davad vahendid summas 205 miljonit eurot (87 % kõigist ette­ maksetest) tulid eelarvesisestest ümberpaigutustest, mida tehti aastail 2007–2010 iga aasta lõpus (peamiselt suulise tõlke kulude ja delegatsioonide reisikulude eelarveridadelt).
Therepeatedunder-utilisationofthesebudgetlines throughout the 2008-2010 period and the size of the amounts transferred with respect to total advance payments made does not comply with the principle of budget accuracy. 
Mainitud eelarveridade korduv alakasutamine aastail 2008–2010 ja ümberpaigutatud summade osakaal kõigist ette­ maksetest ei vasta eelarve õigsuse põhimõttele.
In addition, the payment in the first 3 years of 235 million euro out of the convention’s total value of 310 million euro did not match payments to the progress of the building work. 
Lisaks ei olnud lepingu koguväärtusest ehk 310 miljonist eurost 235 miljoni euro väljamaksmine kolmel esimesel aastal kooskõlas ehitus­ tööde edenemise tempoga.
Because of this continuity, the spirit of the regulation and the constant practice is to consider, for groups that go on existing after the elections, the sum of the two halves of the financial year as a single financial year and to apply carry forward rules on this basis. 
Sellise järjepidevuse, kõnealuste eeskirjade vaimu ja järjepideva tava tõttu loetakse valimiste järel edasi tegutsevate fraktsioonide puhul rahandusaasta kaks poolt üheks rahandusaastaks ja kohaldatakse assigneeringute ülekandmise eeskirju sellest lähtuvalt.
In order to lift the ambiguity of interpretation noted by the Court, an adequate clarification of the regulation will be proposed in a timely manner for the next electoral year. 
Selleks et teha lõpp kontrollikoja täheldatud mitmetitõlgendatavusele, tehakse järg­ miste valimiste aastaks aegsasti ettepanek eeskirju piisaval määral selgemaks muuta.
R E P L Y O F T H E E U R O P E AN P AR L I AM E N T 7.18. 
P AR L AM E N D I V AS T U S E D 7.18.
Ex-ante verification will be adapted to ensure systematic control of the specific provisions applicable to the different activities mentioned by the Court, and to include checks tailored to the nature and risk profile of the operations examined. 
Eelkontrolli kavatsetakse kohandada selliselt, et oleks tagatud kontrollikoja nimetatud eri tegevuste suhtes kohaldatavate erisätete süstemaatiline kontroll, mis hõlmaks vaadeldavate tegevuste iseloomule ja riskiprofiilile vastavalt kohandatud kontrolle.
Given the special rules for the financing of the political groups, detailed controls are meaningful only after the closure of the financial year, i.e. during the following year, on the basis of their financial statements. 
Fraktsioonide rahastamise erieeskirjade tõttu on põhjalikku kontrolli mõtet teha alles pärast eelarveaasta lõppu, s.t järgmisel aastal, tehes seda fraktsioonide finantsaruannete põhjal.
For this reason, an ex-post control was made in 2009 (financial year 2008) and another ex-post control is included in the Work Plan of the Service for 2011 (financial year 2010). 
Seetõttu tehti üks (eelar­ veaasta 2008) järelkontroll 2009. aastal ning teine (eelarveaasta 2010) järelkontroll on lülitatud teenistuse 2011. aasta töökavasse.
The appropriations made available by budget transfers were submitted to the budget authority in accordance with the procedures foreseen in Articles 22 and 24 of the Financial Regulation. 
Eelarveliste ümberpaigutuste teel kasutatavad assigneeringud esitati eelarvepädevatele institutsioonidele kooskõlas finantsmääruse artiklites 22 ja 24 ette nähtud menetlustega.
The General Secretariat of the Council agrees with the Court's analysis that the amounts for the budget lines for interpre­ tation and delegations' travel expenses should be more in line with the real consumption. 
Nõukogu peasekretariaat nõustub kontrollikoja analüüsiga, et suulise tõlke ja delegatsioonide sõidukulude eelarveread peaksid paremini vastama tegelikele kulutustele.
In this context the provisions for these categories have been significantly reduced in the draft budget for 2012. 
Seoses sellega on nimetatud kategooriatele eraldatavaid assigneeringuid 2012. aasta eelarvepro­ jektis oluliselt vähendatud.
In addition, the amount foreseen in the budget for 2012 for the advance payments for the Residence Palace building has been reduced. 
Lisaks on vähendatud 2012. aasta eelarves Residence Palace’i hoone ettemakseteks ette nähtud summat.
Theselectioncriteriaappliedinacallforexpressions of interest (CEI) for security services organised by the Direc­ torate-General for External Relations (DG RELEX) in 2008 and valid until April 2011 are not precise enough to ensure an objective and appropriate selection of companies. 
Välissuhetepeadirektoraadipoolt2008.aastalaval­ datud ja 2011. aasta aprillini kehtinud turvateenuste konkursi­ kutses esitatud kvalifitseerimise tingimused ei ole piisavalt täpsed, et tagada ettevõtete väljavalimine objektiivsel ja asjako­ hasel viisil.
For instance, no lower limits are set for the annual turnover or for the manpower required for the candidate to be selected for the CEI list. 
Näiteks ei ole kandidaatidele konkursinimekirja pääsemiseks kehtestatud aastakäibe ega personali arvu miini­ mumnõudeid.
Furthermore, the CEI does not reflect the diversity of security conditions in the various parts of the world which it covers (North and South America, most of Africa, Asia, Central and Eastern Europe and Oceania). 
Lisaks ei kajasta konkursikutse erinevaid turva­ tingimusi maailma eri piirkondades, mida konkursikutse hõlmab (Põhja-ja Lõuna-Ameerika, suurem osa Aafrikast, Aasiast, Kesk-ja Ida-Euroopast ning Okeaaniast).
In three tendering procedures organised by Delegations belonging to the Directorate-General for External Relations, the audit found inconsistencies and misinterpre­ tation of the rules regarding the need for a separate report by the tender opening committee, the use of award criteria and the obligation for the evaluation committee to produce a formal evaluation report. 
Kolmeshankemenetluses,millekorraldasidvälissuhete peadirektoraadi alla kuuluvad delegatsioonid, leiti auditi käigus eeskirjade ebajärjepidevat rakendamist ja valesti tõlgendamist seoses pakkumuste avamise komisjoni kohustusega koostada eraldi aruanne, pakkumuste hindamise kriteeriumide kasutami­ sega ning hindamiskomisjoni kohustusega koostada ametlik hindamisaruanne.
Court of Justice 7.23. 
Euroopa Kohus 7.23.
The Court has no observation to make on the Court of Justice. 
Euroopa Kohtu suhtes kontrollikojal tähelepanekud puuduvad.
Court of Auditors 7.24. 
Kontrollikoda 7.24.
The external auditor’s report(5) states that, in the auditors' opinion, ‘the financial statements give a true and fair view of the financial position of the European Court of Auditors as of December 31, 2010, and of its cash flows for the year then ended in accordance with Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of June 25, 2002, Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of December 23, 2002 laying down detailed rules for the implementation of the said Council Regulation and the Accounting Rules of the European Union’. 
Välisaudiitori aruandes (5) märgitakse, et audiitor on seisukohal, et „finantsaruanded annavad nõukogu 25. juuni 2002. aasta määrusele (EÜ) nr1605/2002 ja komisjoni 23. detsembri 2002. aasta määrusele (EÜ) nr2342/2002, millega kehtestatakse eespool nimetatud nõukogu määruse üksikasjalikud rakenduseeskirjad, ning Euroopa Liidu arvestus-ja aruandluseeskirjadele vastava õige ja õiglase ülevaate Euroopa Kontrollikoja finantsolukorrast ja lõppenud eelar­ veaasta rahavoogudest 31. detsembri 2010. aasta seisuga”.
The European External Action Service (EEAS) is responsible for the financial management regarding the administrative expenditure of the Delegations. 
Euroopa välisteenistus vastutab delegatsioonide halduskulude finantshalduse eest.
According to Article 1(2) of the Financial Regulation, it is a service treated as an institution for the purposes of this Regulation. 
Finantsmääruse artikli 1 lõike 2 kohaselt on tegu teenistusega, mida käsitletakse finantsmääruses insti­ tutsioonina.
EN 198 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 10.11.2011 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S European Economic and Social Committee Reimbursement of travel expenses to Members of the Committee 7.25. 
ET 198 EuroopaLiiduTeataja 10.11.2011 KO N T R O L L I K O J A T Ä H E L E P A N E K U D Euroopa Majandus-ja Sotsiaalkomitee Komitee liikmete reisikulude hüvitamine 7.25.
Therulesonthereimbursementoftravelcostsallow Members of the Committee to choose between Option A, based on actual travel costs incurred on production of the supporting documents, and Option B (60% of missions performed between January and November 2010), which is the payment of a flat-rate allowance based on the distance in kilometres. 
Reisikuludehüvitamiseeeskirjadekohaseltonkomitee liikmetel õigus valida variandi A (mis põhineb tegelike reisiku­ lude hüvitamisel tõendavate dokumentide alusel) ning variandi B vahel (60 % jaanuarist novembrini 2010 toimunud lähetus­ test), mis seisneb kindlasummalise hüvitise maksmises vastavalt läbitud kilomeetrite arvule.
Under Option B, the meeting must be held in Brussels and the compensation cannot exceed the standard price of a first-class train or airline ticket determined under Option A. 7.26. 
Variandi B puhul peab töökohtu­ mine toimuma Brüsselis ja hüvitis ei või ületada variandis A kindlaks määratud esimese klassi rongipileti ega äriklassi lennu­ pileti standardhinda. 7.26.