natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This message will be issued in September. 
Nime­ tatud sõnum/teade väljastatakse/saadetakse septembris.
The IT systems must allow a regular update of the amounts perceived in accordance with national or regional legislation/rules on increases of such allowances. 
IT-süsteemid peavad võimaldama riikliku õiguse või piirkondlike õigusaktide/eeskirjade kohaselt saadavate summade suurenemise pidevat registreerimist.
The EEAS understands that PMO has developed an IT tool and recently tested it for allowances perceived from Belgium authorities and will successively extend this IT application for other populations including EEAS staff. The EEAS will ask PMO to be able to benefit from this IT application as soon as possible. 
Euroopa välisteenistus saab aru, et individuaal­ sete maksete haldamise ja maksmise amet on töötanud välja IT-vahendi ja testinud seda hiljuti Belgia ametiasutustelt saadavate toetuste suhtes ning kavatseb laiendada selle rakenduse kasutamist kogu Euroopa välisteenistuse personalile.
During the transitional period when a large number of diplomats from Member States were recruited as temporary agents, some contracts may have been signed only some time after the staff members had taken up their duties. 
Üleminekuperioodi ajal, mil värvati ajutiste töötajatena suur arv liikmesriikide diplomaate, võidi mõned lepingud alla kirjutada alles mõni aeg pärast seda, kui töötajad olid asunud oma ülesandeid täitma.
Such cases remained exceptional. 
Sellised juhtumid olid erandlikud.
All persons were recruited according to standard and regular procedures. 
Kõik töötajad värvati tava­ päraste menetluste kohaselt.
The EEAS will take the necessary steps so that such cases are not happening in the future. 
Euroopa välisteenistus võtab vajalikud meetmed, et sellised juhtumid tulevikus ei korduks.
RE P LY O F THE EE A S 9.27. The delegation has been instructed to tender a new security contract and to recover the VAT unduly paid since 2000. 
Delegatsioonile on antud korraldus korraldada konkurss uue turvateenuste osutamise lepingu sõlmimiseks ja nõuda tagasi alates 2000. aastast põhjendamata makstud käibemaks.
More generally, the delegations have been repeatedly and all levels reminded about the importance of regular new tendering of their services contracts. 
Üldisemalt on delegatsioonidele korduvalt ja kõigil tasanditel meenutatud uute teenuselepingute sõlmimiseks korrapäraselt korralda­ tavate konkursside olulisust. 9.25.
Inthreerestrictedprocurementproceduresrelatingto the provision of security services out of five audited, weak­ nesses were found in the definition and application of award criteria and in the evaluation of tenders, in the drafting of tendering documents, in the definition and application of selection criteria and in the opening and evaluation committees' performance of their respective roles. 
Kolmes neist leiti puudusi pakkumuste hindamise kriteeriumide rakendamisel ning pakkumuste hindamisel, hankedokumentide koostamisel, valikukriteeriumide määratlemisel ja kohaldamisel ning pakkumuste avamise ja hindamise komisjonide ülesannete täitmisel.
In one of these cases, the evaluation committee chose to reject without further analysis an offer which included an abnormally low bid although the tenderer confirmed that this resulted from a clerical error. 
Ühel juhtumitest otsustas hindamiskomitee lükata põhjaliku analüüsita tagasi ebatavaliselt madala hinnaga pakku­ muse, kuigi pakkuja kinnitas, et tegemist oli tehnilise veaga.
In two other procedures related to the provision of facility management services (contract value of 285000 euro over four years) and the rental of offices (contract value of 9 000 000 euro over 10 years), key docu­ mentation related to the performance of some steps of the procedures could not be provided to the Court. 
Kahe muu hankemenetluse puhul, mis olid seotud kinnisvara hooldamise teenuste osutamise (hankelepingu maksumus 285 000 eurot neljaks aastaks) ja kontorite üürimisega (hanke­ lepingu maksumus 9000000 eurot kümneks aastaks), ei esitatud kontrollikojale menetluste teatud etappide kohta käivaid põhidokumente.
Other institutions and bodies 9.29. 
Muud institutsioonid ja asutused 9.29.
Theauditdidnotidentifyanysignificantweaknessin respect of the topics audited for the Court of Justice, the Committee of the Regions, the European Ombudsman and the European Data Protection Supervisor. 
Kontrollikoda ei leidnud olulisi puudusi seoses Euroopa Kohtu, Regioonide Komitee, Euroopa Ombudsmani ja Euroopa Andmekaitseinspektori juures auditeeritud teemade­ ga.
CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS Conclusions 9.30. 
JÄRELDUSED JA SOOVITUSED Järeldused 9.30.
Based on its audit work, the Court concludes that the payments as a whole for the year ended on 31 December 2011 for administrative and other expenditure of the insti­ tutions and bodies were free from material error (see paragraph 9.9). 
Kontrollikodajäreldabomaaudititööletuginedes,et institutsioonide ja asutuste 31. detsembril 2011 lõppenud eelarveaasta haldus-ja muude kulude maksed tervikuna ei sisal­ danud olulisel määral vigu (vt punkt 9.9).
The Court examined a sample of procurement procedures (see paragraphs 9.15, 9.16, 9.17, 9.18, 9.20, 9.21 and 9.28) and noted several weaknesses in the application of selection and award criteria, some of which had an impact on the results of the procedure. 
Kontrollikoda kontrollis hankemenetluste valimit (vt punktid 9.15, 9.16, 9.17, 9.18, 9.20, 9.21 ja 9.28) ning leidis mitmeid puudusi valiku-ja pakkumuste hindamise kriteeriumide kohaldamisel, millest mõned avaldasid mõju menetluste tulemustele.
The Court also detected weaknesses in the examination of a sample of calcu­ lations and payments of social allowances (see paragraphs 9.12, 9.19 and 9.25) and of a sample of employment contracts for non-permanent staff (see paragraphs 9.13, 9.23, 9.24 and 9.26). 
Kontrollikoda leidis ka puudusi sotsiaaltoetuste arvutamise ja maksete valimis (vt punktid 9.12, 9.19 ja 9.25) ning ajutiste töötajate töölepingute valimis (vt punktid 9.13, 9.23, 9.24 ja 9.26).
The preparation of tender documents before April 2011 was done by the former RELEX K8 unit (now MDR-B1). 
Hankedokumente valmistas enne 2011. aasta aprilli ette endine RELEX K8 üksus (praegu MDR-B1).
With the creation of the EEAS and the setting up of the contract division (MDR-A2) the quality of the tender documents has improved. 
Seoses Euroopa välistee­ nistuse loomise ja lepingute üksuse (MDR-A2) sisseseadmisega on hankedokumentide kvaliteet paranenud.
The facility management services mentioned here relates to a tender done without the input from division MDR-A2 at that time. 
Siin nimetatud hoonete haldamise teenused on seotud hankega, mis viidi omal ajal läbi ilma üksuse MDR-A2 osavõtuta.
Regarding the remark on the 9 million euro contract for the rental of offices, the main documents (building report of the delegation and positive opinion of HQ have been sent in the meantime (June 2012) to the Court. 9.30-9.31. 
Seoses märku­ sega büroode rendi lepingu kohta väärtuses 9 miljonit eurot on põhidokumendid (delegatsiooni aruanne hoonete kohta ja peakorteri positiivne seisukoht) vahepeal (2012. aasta juunis) kontrollikojale saadetud.
R E P L Y O F T H E C O M M IS S IO N The Commission notes that for many years in a row now transactions related to administrative expenditure as a whole are free from material errors and the related supervisory and control systems are effective. 
9.30–9.31. K O M IS J O N I V A S T U S Komisjon märgib, et juba mitu aastat järjest ei ole halduskuludega seotud tehingutes tervikuna olulisel määral vigu olnud ning asjaomased järelevalve-ja kontrollisüsteemid on mõjusad.
EN C 344/216 Official Journal T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S Recommendations 9.33. Annex 9.3 shows the result of the Court’s review of progress in addressing recommendations made in the 2009 Annual Report. 
ET C 344/216 Euroopa Liidu Teataja K O N T R O L L I K O J A TÄ H E L E P A N E K U D 12.11.2012 Soovitused 9.33. Lisas 9.3 on toodud kontrollikoja kontrolli tulemu­ sed, mis puudutavad eelarveaasta 2009 aastaaruandes antud soovituste elluviimist.
The following points should be noted: (a) Social allowances: the Court recommended to the European Parliament, the European Commission and the European Data Protection Supervisor (see paragraphs 9.14, 9.19 and 9.26 of the 2009 Annual Report) that they request their staff to deliver at appropriate intervals documents confirming their personal situation and that they implement a system for the timely monitoring of these documents. (b) The audit found that the problems identified in the Court’s 2009 Annual Report persisted, albeit to a lesser extent, in 2011 at the European Parliament and at the EEAS (formerly the Directorate-General for External Relations of the European Commission). 
Märkida tuleb järgmisi asjaolusid: a) sotsiaaltoetused: kontrollikoda soovitas Euroopa Parlamen­ dil, Euroopa Komisjonil ja Euroopa Andmekaitseinspektoril (vt aastaaruande 2009 punktid 9.14, 9.19 ja 9.26) nõuda töötajatelt asjakohaste ajavahemike järel nende isiklikku olukorda tõendavate dokumentide esitamist ja võtta kasutu­ sele süsteem nimetatud dokumentide üle õigeaegse järele­ valve tegemiseks; b) auditiga leiti, et kontrollikoja eelarveaasta 2009 aasta­ aruandes välja toodud probleemid olid 2011. aastal endiselt aktuaalsed Euroopa Parlamendis ja Euroopa välisteenistuses (endine Euroopa Komisjoni välissuhete peadirektoraat), kuigi vähemal määral.
The risk of making incorrect or undue payments if the circumstances of the staff member have changed thus remains. 
Seega on endiselt oht teha ebakorrektseid või alusetuid makseid, kui töötaja olukord on muutunud.
As regards the European Data Protection Supervisor, measures imple­ mented as a result of the Court’s audit were effective. of the European Union 9.33. 12.11.2012 R E P L Y O F T H E C O M M IS S IO N (a) The Commission will put in place a new module in the front office of SYSPER2/Rights. 
Euroopa Andmekaitseinspektori puhul olid kontrollikoja auditi tulemusena rakendatud meetmed mõjusad; K O M IS J O N I V A S T U S 9.33. a) Komisjon lisab süsteemi SYSPER2/Rights esilehele uue mooduli.
Staff will be asked to declare the professional activity of their spouse. 
Töötajatel palutakse kirja panna oma abikaasa kutsealane tegevus.
The other modules of SYSPER2/Rights being implemented also include sections of allowances of like nature. 
Samalaadsete toetuste kohta sisaldavad teavet ka muud süsteemi SYSPER2/Rights rakendatavad moodulid.
The EEAS will address its staff regularly, once a year, to request the update of their personal file and remind them of their duty to declare such allowances. 
Euroopa välisteenistus palub oma töötajatel korrapäraselt kord aastas ajakohastada oma isikutoimikut ja meenutab neile nende kohust deklareerida kõik sellised sissetulekud/toetused.
The EEAS understands that PMO has developed an IT tool and recently tested it for allowances perceived from Belgium authorities and will successively extend this IT application for other populations including EEAS staff. 
Euroopa välisteenistus saab aru, et individuaal­ sete maksete haldamise ja maksmise amet on töötanud välja IT-vahendi ja testinud seda hiljuti Belgia ametiasutustelt saadavate toetuste suhtes ning kavatseb laiendada selle rakenduse kasutamist kogu Euroopa välisteenistuse personalile.
The EEAS will ask PMO to be able to benefit from this IT application as soon as possible. 
Euroopa välisteenistus palub individuaalsete maksete haldamise ja maksmise ametilt, et ta saaks hakata seda rakendust võimalikult pea kasutama.
EN 12.11.2012 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C344/217 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S 9.34. 
ET 12.11.2012 EuroopaLiiduTeataja C344/217 K O N T R O L L I K O J A TÄ H E L E P A N E K U D 9.34.
Following this review and the findings and conclusions for 2011, the Court recommends that: — Recommendation 1: The institutions and bodies concerned (see paragraphs 9.12, 9.19 and 9.25) take steps to ensure that staff deliver at appropriate intervals documents confirming their personal situation and implement a system for the timely monitoring of these documents. 
Läbivaatamise, leidude ja 2011. aasta kohta tehtud järelduste alusel soovitab kontrollikoda, et: — 1. soovitus: asjaomased institutsioonid ja asutused (vt punktid 9.12, 9.19 ja 9.25) võtavad meetmeid, tagamaks, et töötajad esitavad asjakohaste ajavahemike järel isiklikku olukorda tõendavad dokumendid, ning võtavad kasutusele süsteemi nimetatud dokumentide üle õigeaegse järelevalve tegemiseks.
The IT systems used to manage these payments should be enhanced to ensure that the allowances paid by national authorities are updated auto­ matically; 9.34. 
Nimetatud maksete haldamiseks mõeldud IT-süsteeme tuleb täiendada, tagamaks, et riiklike ametiasu­ tuste makstud hüvitiste summad ajakohastataks automaat­ selt; 9.34.
R E P L Y O F T H E C O M M IS S IO N — Recommendation 2: The institutions and bodies concerned (see paragraphs 9.13, 9.23, 9.24 and 9.26) take steps to ensure that the provisions of the relevant regulations are applied when concluding, extending or modifying employment contracts with non-permanent staff; An automatic update of the amounts of the allowances of like nature from the Belgian State is being implemented by the Commission in SYSPER2/Rights (the information system for the management of individual entitlements) since April 2012. 
K O M IS J O N I V A S T U S — 2. soovitus. asjaomased institutsioonid ja asutused (vt punktid 9.13, 9.23, 9.24 ja 9.26) võtavad meetmeid, taga­ maks, et ajutiste töötajate lepingute sõlmimisel, pikenda­ misel või muutmisel kohaldatakse asjaomaste määruste sätteid; Alates aprillist 2012 ajakohastab komisjon Belgia riigi makstavate samalaadsete toetuste summad süsteemis SYSPER2/Rights (teabesüs­ teem töötajate palkade ja toetuste haldamiseks) automaatselt.
This automatism will significantly decrease the risk of errors as the update will not be done manually any more. 
Auto­ maatne süsteem vähendab oluliselt vigade tekkimise ohtu, kuna teavet ei ajakohastata enam käsitsi.
Additionally, a new module will be put in place in the front office of SYSPER2/Rights. 
Peale selle lisatakse süsteemi SYSPER2/Rights esilehele uus moodul.
RE P LY O F THE EE A S The EEAS will address its staff regularly, once a year, to request the update of their personal file and remind them of their duty to declare such allowances. 
E U ROOP A VÄLISTEE N ISTUS E VAS TU S Euroopa välisteenistus palub oma töötajatel korrapäraselt kord aastas ajakohastada oma isikutoimikut ja meenutab neile nende kohust deklareerida kõik sellised sissetulekud/toetused.
This message will be issued in September. 
Nimetatud sõnum saadetakse septembris.
The EEAS understands that PMO has developed an IT tool and recently tested it for allowances perceived from Belgium authorities and will successively extend this IT application for other populations including EEAS staff. 
Euroopa välisteenistus saab aru, et individuaalsete maksete haldamise ja maksmise amet on töötanud välja IT-vahendi ja testinud seda hiljuti Belgia ametiasu­ tustelt saadavate toetuste suhtes ning kavatseb laiendada selle raken­ duse kasutamist kogu Euroopa välisteenistuse personalile.
RE P LY O F THE EE A S During the transitional period when a large number of diplomats from Member States were recruited as temporary agents, some contracts may have been signed only some time after the staff members had taken up their duties. 
E U ROOP A VÄLISTEE N ISTUS E VAS TU S Üleminekuperioodi ajal, mil värvati ajutiste töötajatena suur arv liik­ mesriikide diplomaate, võidi mõned lepingud alla kirjutada alles mõni aeg pärast seda, kui töötajad olid asunud oma ülesandeid täitma.
All persons were recruited according to standard and regular procedures. 
Kõik töötajad värvati tavapäraste menetluste kohaselt.
The EEAS will take the necessary steps so that such cases are not happening in the future. 
Euroopa välis­ teenistus võtab vajalikud meetmed, et sellised juhtumid tulevikus ei korduks.
EN C 344/218 Official Journal of the European Union 12.11.2012 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S R E P L Y O F T H E C O M M IS S IO N — Recommendation 3: The institutions and bodies OIL has already revised its approach with regards to calls for tender concerned (see paragraphs 9.15, 9.16, 9.17, 9.18, 9.20, procedures with a view to streamlining all aspects of the tender 9.21 and 9.28) should ensure that authorising officers specifications. improve the design, coordination and performance of procurement procedures through appropriate checks and better guidance. 
ET C 344/218 Euroopa Liidu Teataja 12.11.2012 K O N T R O L L I K O J A TÄ H E L E P A N E K U D — 3. soovitus: asjaomased institutsioonid ja asutused (vt punktid 9.15, 9.16, 9.17, 9.18, 9.20, 9.21 ja 9.28) peaksid tagama, et eelarvevahendite käsutajatel on kasutada sobivad kontrollimehhanismid ja piisavad juhised, mille abil paran­ dada hankemenetluste ülesehitust, koordineerimist ja tule­ muslikkust. K O M IS J O N I V A S T U S OIL on juba läbi vaadanud oma lähenemisviisi seoses hankemenet­ lustega, et seda igakülgselt ühtlustada.
RE P LY O F THE EE A S is being implemented with the creation of the MDR-A2 division and the important work provided in order to improve the quality of procurement procedures. 
E U ROOP A VÄLIST EE N ISTUS E VAS TU S Rakendatakse üksuse MDR-A2 loomise ja hankemenetluste täiusta­ miseks tehtava olulise töö kaudu.
MDR-A2 division has also produced a procurement guide and a template for security contracts in delegation. 
Üksus MDR-A2 on koostanud hangete juhise ja turvalepingute näidise delegatsioonidele.
Other templates are under preparation. 
Muud näidised on ettevalmistamisel.
EN 12.11.2012 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C344/219 SIZE AND STRUCTURE OF THE SAMPLE RESULTS OF TESTING (1) (2) Proportion of transactions tested found to be: Free of error Affected by one or more errors 91% (39) 100% (9) 93% (52) 93% 93% 91% ESTIMATED IMPACT OF QUANTIFIABLE ERRORS Most likely error rate 0,1 % Upper error limit Lower error limit 0,3 % 0,0 % (1) To improve insight into areas with different risk profiles within the policy group, the sample was split up into segments. 
ET 12.11.2012 EuroopaLiiduTeataja C344/219 VALIMI SUURUS JA STRUKTUUR Tehingute arv kokku (nendest): ettemaksed lõppmaksed 56 58 57 57 KONTROLLI TULEMUSED (1) (2) Tehingute kontrollimise tulemused jaotusid järgmiselt: vigadest mõjutamata tehingud vigadest mõjutatud tehingud 91 % (39) 100 % (9) 93 % (52) 93 % 93 % 91 % KVANTIFITSEERITAVATE VIGADE HINNANGULINE MÕJU Kõige tõenäolisem veamäär jääb vahemikku: 0,1 % ülemine veapiir alumine veapiir 0,3 % 0,0 % (1) Selleks, et paremini arvesse võtta poliitikavaldkondade rühma valdkondade erinevaid riskiprofiile, jagati valim segmentideks.
Expenses related Expenses related to staff to buildings Other expenses Total 2010 2009 2008 ANNEX 9.1 RESULTS OF TRANSACTION TESTING FOR ADMINISTRATIVE AND OTHER EXPENDITURE Total transactions (of which): advances 0033420 Final payments 43 4 6 53 43 4 9 56 58 57 57 54 55 57 2011 (4) 100% 9 % (4) 0 % (0) 0 % (0) 7 % (4) 7 % 7 % 9 % 
Personaliga seotud Hoonetega seotud kulud kulud Muud kulud Kokku 2010 2009 2008 LISA 9.1 HALDUS-JA MUUDE KULUDE VALDKONNA TEHINGUTE KONTROLLI TULEMUSED 2011 43 4 0 0 3 3 420 43 4 9 6 53 54 55 57 (4) 100 % 9 % (4) 0 % (0) 0 % (0) 7 % (4) 7 % 7 % 9 %
EN C 344/220 Official Journal of the European Union 12.11.2012 ANNEX 9.2 RESULTS OF EXAMINATION OF SYSTEMS FOR ADMINISTRATIVE AND OTHER EXPENDITURE Assessment of the systems examined System concerned Overall assessment All systems Effective 
ET C 344/220 Euroopa Liidu Teataja 12.11.2012 LISA 9.2 HALDUS-JA MUUDE KULUDE SÜSTEEMIDE KONTROLLI TULEMUSED Hinnang kontrollitud süsteemidele Süsteem Üldhinnang Kõik süsteemid Mõjus
EN 12.11.2012 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C344/221 Year Court recommendation Court's analysis of the progress made Institution reply 2009 Staff should be requested to deliver at appropriate intervals to the Commission’s services documents proving their personal situation. 
ET 12.11.2012 EuroopaLiiduTeataja C344/221 Aasta Kontrollikoja soovitus Kontrollikoja analüüs tehtud edusammude kohta Institutsiooni vastus 2009 Töötajatelt tuleks nõuda asjakohaste ajavahemike järel komis­ joni talitustele nende isiklikku olukorda tõendavate dokumen­ tide esitamist.
In addition, DG RELEX should implement a system for the timely monitoring and control of these documents. 
Lisaks peaks välissuhete peadirektoraat võtma kasutusele süsteemi nimetatud dokumentide õigeaegse järele­ valve ja kontrolli tegemiseks.
Parliament As mentioned in Annex 7.4 of the 2010 Annual Report the Parliament implemented measures to mitigate the risk: campaign to check eligibility for some allowances; implemen­ tation of an automated control tool (‘electronic fiche’) allowing an annual verification of the staff's personal and administrative data; and performance of checks on the establishment of indi­ vidual entitlements during recruitment procedures or when staff change category. 
Parlament Nagu märgitud aastaaruande 2010 lisas 7.4, võttis parlament riskide vähendamiseks meetmeid, nagu mõningate toetuste abikõlblikkuse kontrolli käivitamine, automaatse kontrolli­ vahendi („electronic fiche”) kasutuselevõtt, mis võimaldab personali isiku-ja haldusandmete iga-aastast kontrollimist, ning kontrolli tegemine individuaalsete rahaliste õiguste kind­ laksmääramise üle töötaja töölevõtmisel või kategooria muutumisel.
The Court's audit showed, however, that the risk of making incorrect or undue payments remains. 
Kontrollikoja audit näitas siiski, et endiselt püsib risk ebakorrektsete või alusetute maksete tegemiseks.
As part of the process of continually enhancing the relevant control environment, and with a view to a marked increase in the staff response rate in connection with the annual exercise to confirm or update personal data, personalised reminders — via management channels — have been introduced. 
Asjaomase kontrollikeskkonna pidevaks parandamiseks ja selleks, et saada töötajatelt tunduvalt rohkem vastuseid seoses isikuandmete iga-aastase kinnitamise või ajakohastamisega, on hakatud saatma amet­ like kanalite kaudu isiklikke meeldetuletusi.
Accordingly, resource directorates have received a list of staff members in their directorates-general who have not replied during the 2012 exercise. 
Sellega seoses on ressurs­ side direktoraatidele esitatud nimekiri nende peadirektoraadi töötajate nimedega, kellelt ei ole 2012. aasta kampaania käigus vastust saadud.
This measure is a preliminary to more coercive action where staff fail to reply. 
See meede on esimene samm, enne kui võetakse kasutusele võimalikud sunnimeetmed, juhul kui töötajad jätavad vastamata.
Payment of social allowances to staff members Staff should be requested to deliver at appropriate intervals documents confirming their personal situation. 
Töötajatele sotsiaaltoetuste maksmine Töötajatelt tuleks nõuda asjakohaste ajavahemike järel nende isiklikku olukorda tõendavate dokumentide esitamist.
In addition, the Parliament should implement a system for the timely monitoring and control of these documents. 
Lisaks peaks parlament võtma kasutusele süsteemi nimetatud doku­ mentide õigeaegse järelevalve ja kontrolli tegemiseks.
Commission — DG RELEX As mentioned in Annex 7.4 of the 2010 Annual Report the creation of the European External Action Service (EEAS) would be an opportunity to remind staff of the obligations to update files when rights are concerned and to set up adequate controls. 
Komisjon – välissuhete peadirektoraat Nagu märgitud aastaaruande 2010 lisas 7.4, annab Euroopa välisteenistuse loomine võimaluse tuletada töötajatele meelde nende kohustust andmeid uuendada, kui küsimus puudutab õigusi, ning kohaldada täiendavaid kontrolle.