natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The EEAS has also recognised that hosted organisations should contribute to the administrative burden. However, the EEAS has not planned which existing agreements to review as a priority. 
Samas ei ole välisteenistus paika pannud seda, milliste organisatsioonidega sõlmitud lepingud peaks esmajärjekorras läbi vaatama.
Managing office space in the delegation in Turkey The surface area of the delegation offices in Turkey was 5 500 m2 for 150 staff, which is equivalent to 37 m2 per person. 
Türgis asuva delegatsiooni kontoripinna haldamine Türgis asuva 150 töötajaga delegatsiooni kontoripinna suurus oli 5500 m2, mis moodustab 37 m2 inimese kohta.
Although this exceeds the ceiling of 35 m2 per person, the October 2008 evaluation report found that the unpractical floor layout of the building resulted in insufficient office space for staff. 
See ületab küll inimese kohta seatud maksimummäära (35 m2), kuid oktoobris 2008 koostatud aruandes leiti, et hoone ebapraktilise planeeringu tõttu oli töötajatel ruumi endiselt liiga vähe.
In 2015, the project to rearrange office space within the current building and to increase office sharing has released some space and reduced the space per person to 34 m2. 
2015. aastal muudeti olemasoleva hoone kontoripinna ülesehitust ja parandati ruumikasutust; seejuures vähenes pind inimese kohta 34 m2-ni.
Planning focuses on addressing short-term needs 61 The EEAS Infrastructure Division produces planning documents which incorporate elements of sound practice. 
Kavandamisel keskendutakse lühiajalisele vajadustele 61 Euroopa välisteenistuse infrastruktuuriüksuse kavandamisdokumentides on mõistlikke elemente.
However, these planning documents focus on short-term needs (around 2 years) and building projects currently being prepared or explored. 
Samas keskenduvad need dokumendid lühiajalisele vajadustele (ligikaudu kaks aastat) ning praegu ettevalmistatavatele või töös olevatele ehitusprojektidele.
For example: (a) The 2014 and 2015 annual working documents on the EEAS building policy, which describe projects under preparation and exploration, show no planned changes in office space after 2015. 
Näiteks: a) Euroopa välisteenistuse kinnisvarapoliitika 2014. ja 2015. aasta töödokumendid, kus kirjeldatakse kavandatavaid ja töös olevaid projekte, ei sisalda peale 2015. aastat kontoripindades tehtavaid muudatusi.
They state that changes in surface areas and locations will follow political decisions and the availability of resources. Box 5 
Öeldakse üksnes, et pindades ja asukohtades tehtavad muudatused sõltuvad poliitilistest otsustest ja olemasolevatest ressurssidest; 5. selgitus
32 Since the creation of the EEAS, EU delegations have consisted of two types of staff: 1 900 EEAS staff and 3 400 European Commission staff. 
32 Alates Euroopa välisteenistuse loomisest koosnevad ELi delegatsioonid kahte liiki töötajatest: 1900 Euroopa välisteenistuse töötajat ja 3400 Euroopa Komisjoni töötajat.
In order to take account of the European Commission’s plans regarding the number of its staff working in delegations, the EEAS consults with the Commission on decisions regarding resource allocations in delegations through the ‘EUDEL mechanism’. 
Euroopa Komisjoni delegatsioonides töötavate inimeste kavandatava arvu arvesse võtmiseks kasutab välisteenistus komisjoniga delegatsioonides ressursside eraldamise otsustega konsulteerimiseks EUDELi mehhanismi.
33 A ‘regionalisation approach’, currently under consideration at DG International Cooperation and Development, may result in the medium term in the need to obtain additional space in delegations playing a role as regional centres, and to reduce staffing levels in other delegations. (b) A 2014 note to heads of delegation on the development of the building policy for 2015 and 2016 identified building projects planned for the next 2 years and asked heads of delegation to keep an eye on opportunities to purchase in case the EEAS ends the year with a budgetary surplus which needs to be committed quickly. (c) There is a medium-term plan which identifies purchases, works and rent renewals for the 2014 to 2020 period. 
33 Praegu rahvusvahelise koostöö ja arengu peadirektoraadis kaalumisel olev nn piirkondlik lähenemisviis võib keskmise pikkusega perioodil endaga kaasa tuua vajaduse suurendada pinda piirkondlikku rolli omavates delegatsioonides ja vähendada ülejäänud delegatsioonide töötajate arvu. b) 2014. aastal delegatsioonide juhtidele aastate 2015 ja 2016 kinnisvarapoliitika kohta saadetud teatises loeti üles kaheks järgnevaks aastaks kavandatud ehitusprojektid ja paluti delegatsioonide juhtidel silmad ostuvõimaluste suhtes lahti hoida, juhuks kui Euroopa välisteenistuse eelarve peaks aasta lõpuks plussi jääma ja see summa tuleks kiiresti kulukohustustega katta; c) olemas on ka keskmise tähtajaga kava, milles loetletakse ajavahemikuks 2014–2020 planeeritud ostud, ehitustööd ja üürilepingute pikendamised. Kava sisaldab aga üksnes pakiliste vajaduste täitmiseks mõeldud hoonete ostmist ja ehitusprojekte.
The EEAS does not sufficiently establish priorities for changing premises, closing delegations, merging delegations, opening new delegations or changing the size of delegations until 202031. 
Euroopa välisteenistus ei sea kuni aastani 2020 küllaldasel määral prioriteete hoonete vahetamiseks, delegatsioonide sulgemiseks ja ühendamiseks, uute delegatsioonide avamiseks või nende suuruse muutmiseks31.
This is partly because the EEAS does not make sufficient use of available information (see paragraph 60), but also because the European Commission only provided the EEAS with its delegation staffing proposals32 for the next 2 years.33 62 Because the EEAS planning process is reactive and focuses on projects that address current needs, there is a risk that major projects are not built into plans until they become urgent. 
Osaliselt tuleneb see asjaolust, et Euroopa välisteenistus ei kasuta olemasolevat teavet piisavalt (vt punkt 60), osaliselt aga ka sellest, et Euroopa Komisjoni poolt välisteenistusele esitatud delegatsioonide personali suurust puudutavad ettepanekud32 hõlmasid vaid kahte järgnevat aastat33. 62 Euroopa välisteenistuse reageerivast ja praegustest vajadustest lähtuvast kavan-damisprotsessist tulenevalt valitseb oht, et olulised projektid ei pruugi plaanides kajastuda enne, kui nad on muutunud kiireloomuliseks.
A medium-term plan (around 7 years) for delegation buildings would reflect best practice in other Member States and would enable the EEAS Infrastructure Division to play a more strategic role. 
Kui delegatsioonide hoonete kohta tehtaks keskmise tähtajaga plaan (umbes seitse aastat), peegeldaks see teiste liikmesriikide parimat tava ja võimaldaks suurendada Euroopa välisteenistuse infrastruktuuriüksuse strateegilist rolli.
Unforeseen political developments may result in a change in the level of the EU presence in certain countries and necessitate a reactive approach to planning certain building projects. 
Ettenägematute poliitiliste sündmustega võivad kaasneda ELi kohalolu muutumine teatud riikides ja vajadus reageeriva lähenemisviisi järele teatud ehitusprojektide kavandamisel.
Nevertheless, the existence of a medium-term plan would enable the EEAS Infrastructure Division clearly to show strategic policymakers the impact of these unforeseen changes in terms of adjustments to the plan. 
Keskmise tähtajaga plaan võimaldaks Euroopa välisteenistuse infrastruktuuriüksusel näidata strateegilistele poliitikakujundajatele selgelt seda, millist mõju avaldavad sellised ettenägematud muutused plaani kohandamise seisukohast.
Observations 44 Planning systems for owned properties are particularly weak The EEAS has a long-term objective of purchasing more delegation office premises and arranged terms for borrowing up to 200 million euro ... 
Tähelepanekud 44 Välisteenistuse omandis olevate hoonete kavandamissüsteemid on eriti nõrgad Euroopa välisteenistus soovib pikaajalises perspektiivis omandada delegatsioonide jaoks rohkem kinnisvara ja leppis kokku tingimused kuni 200 miljoni euro laenamiseks ...
63 Currently less than 20 % of delegation office buildings and residences are owned. 
63 Praegu on vähem kui 20% delegatsioonide hoonetest välisteenistuse omandis.
However, the 2014 and 2015 working documents on the EEAS building policy stated that it would often be more economical to purchase rather than to rent buildings. 
Euroopa välisteenistuse kinnisvarapoliitika 2014. ja 2015. aasta töödokumentide kohaselt on majanduslikult tihti kasulikum hooneid osta kui neid üürida.
Over 80 % of respondents to the audit survey considered that purchasing delegation buildings is better value for money than renting. 
Enam kui 80% küsimustikule vastanutest leidis, et delegatsioonide hooneid on otstarbekam osta kui üürida.
64 It is the long-term objective of the EEAS to purchase more delegation office premises. 
64 Euroopa välisteenistuse pikaajaline eesmärk on osta suuremale arvule delegatsioonidele enda kontoripinnad.
An obstacle to this goal was the limited budget available to the EEAS for the purchase or construction of new delegation buildings (in the order of 5 million euro per year34). 
Nimetatud eesmärgi täitmist takistas Euroopa välisteenistusele hoonete ostmiseks või remondiks eraldatud eelarve piiratus (umbes 5 miljonit eurot aastas34).
The audit survey found that in half of the cases where the delegation wanted to purchase offices or the residence, this had been prevented by a lack of funds. 
Auditiküsimustikuga leiti, et pooltel juhtudel, kui delegatsioon soovis kontoripindu või residentsi omandada, sai takistuseks vahendite puudumine.
However, in 2015, under the new provisions in the financial regulation35, the EEAS arranged terms for borrowing up to 200 million euro over 4 years to buy real estate. ... but it has not set up systems to manage owned properties effectively 65 The 2015 guidelines and procedures for buying real estate in third countries state that priority should be given to the purchase of office buildings rather than residences. 
2015. aastal lepiti aga uue finantsmääruse35 raames kokku tingimused Euroopa välisteenistusele kinnisvara ostuks nelja aasta vältel kuni 200 miljoni euro laenamiseks. ... ent ei ole loonud süsteeme enda omandis oleva kinnisvara mõjusaks haldamiseks 65 Kolmandates riikides kinnisvara ostmiseks koostatud suuniste (2015) kohaselt tuleks prioriteediks seada mitte residentside, vaid kontorihoonete soetamine.
However, ownership offers less flexibility than renting (see paragraph 9(a)). 
Omamine ei ole aga nii paindlik kui üürimine (vt punkti 9 alapunkt a).
The reduced flexibility of ownership is less of an issue for residences than for offices, because they do not have to respond to changes in staff numbers. 
Omamisest tulenev väiksem paindlikkus on pigem probleemiks kontoripindade kui residentside puhul, sest nende suurust ei pea töötajate muutuva arvu tõttu kohandama.
Moreover, because of their smaller size, they are easier to buy, maintain (see paragraphs 15 and 24) and sell than offices. 
Pealegi on residentse nende väiksema suuruse tõttu lihtsam osta, hooldada (vt punktid 15 ja 24) ja müüa.
35 The 2012 revisions to the financial regulation (Article 203(8)) enable the institutions to borrow money to purchase buildings. 
35 Finantsmääruses 2012. aastal tehtud muudatused (artikli 203 lõige 8) võimaldavad institutsioonidel hoonete ostuks raha laenata.
Observations 45 66 When renting buildings, the EEAS benefits from external expertise in property management. 
Tähelepanekud 45 66 Hoonete üürimisel kasutab välisteenistus välist kinnisvarahalduse alast oskusteavet.
Whilst lack of funds is no longer a constraint to its long-term objective of increased ownership, the EEAS has limited experience in owning buildings, lacks property-management expertise and has not established effective systems for buying, maintaining and selling buildings. 
Pikaajalise eesmärgi (välisteenistuse omandis olevate hoonete osakaalu suurendamine) saavutamist ei takista küll enam rahapuudus, kuid välisteenistusel on vähe kogemusi kinnisvara omamisel, vähe teadmisi kinnisvara haldamise alal ning puuduvad mõjusad süsteemid hoonete ostmiseks, hooldamiseks ja müü-giks.
For example: (a) The system for deciding whether it would be better to buy or rent should be improved (see paragraph 40). (b) There is no property maintenance strategy or effective system to maintain owned property. 
Näiteks: a) parandada tuleks süsteemi, mille põhjal otsustada, kas hooneid oleks parem osta või üürida (vt punkt 40); b) puuduvad kinnisvarahalduse strateegia ja mõjusad süsteemid enda omandis oleva kinnisvara hooldamiseks.
This results in the deterioration of the condition of buildings (see paragraph 23). 
See toob endaga kaasa hoonete seisukorra halvenemise (vt punkt 23).
Over one third of respondents to the audit survey considered that headquarters support for building maintenance is inadequate (see Figure 13). 
Enam kui kolmandik auditiküsimustikule vastanutest märkis, et peakorter ei paku hoonete hooldamiseks küllaldaselt tuge (vt joonis 13).
Embassies of Member States (for example, Denmark, Germany, the Netherlands, Sweden and the United Kingdom) emphasised the importance of planning for, and investing in, the maintenance of owned buildings. 
Liikmesriikide saatkonnad (nt Taani, Saksamaa, Madalmaad, Rootsi ja Ühendkuningriik) rõhutasid enda omandis olevate hoonete hoolduse kavandamise ja hooldusse investeerimise tähtsust.
The delegation office building in Tanzania, for example, which is owned together with Germany, the Netherlands and the United Kingdom, is maintained in good condition. (c) The lack of a mechanism for managing fluctuations in exchange rates may prevent delegations from carrying out planned works projects36. 
Näiteks Tansaanias asuva delegatsiooni kontorihoonet, mille kaasomanikud on lisaks välisteenistusele veel Saksamaa, Madalmaad ja Ühendkuningriik, hoitakse heas seisukorras; c) delegatsioonide kavandatud ehitustööde tegemist võib takistada asjaolu, et puudub mehhanism vahetuskursside kõikumise haldamiseks36.
The embassy of the Netherlands explained, in contrast, how their exchange rate for the year is fixed centrally in order to protect operations such as planned maintenance work from exchange-rate fluctuations. 
Seevastu Madalmaade saatkond selgitas, et nad kasutavad tsentraalselt kogu aastaks fikseeritud vahetuskurssi, mille eesmärk on kaitsta tegevust (nt kavandatud hooldustöid) vahetuskursside kõikumise vastu.
Any exchange-rate gain or loss is borne by their headquarters. (d) There are disincentives and obstacles to the disposal of surplus property, resulting in the retention of buildings which are no longer used (see paragraphs 25 and 60(c)). 
Vahetuskursi muutustest tuleneva mistahes kahju kannab nende peakorter; d) liigse kinnisvara müümiseks puuduvad stiimulid ja seda takistavad mitmed asjaolud, mistõttu säilitatakse kasutuseta seisvad hooned (vt punkt 25 ja punkti 60 alapunkt c).
For example, the funds received from the sale of owned properties are not available to the EEAS Infrastructure Division to purchase a replacement building. 
Näiteks ei saa Euroopa välisteenistuse infrastruktuuriüksus kasutada kinnisvara müügist teenitud vahendeid asendushoone soetamiseks.
Furthermore, the EEAS does not own certain premises but was merely given the right of usage by national authorities. (e) The EEAS guidance on charging tenants for co-location does not cover owned properties. 
Lisaks ei ole teatud hooned Euroopa välisteenistuse omandis, vaid teenistus sai riikide ametiasutustelt üksnes õiguse neid kasutada; e) Euroopa välisteenistuse suunised allüürnikelt tasude küsimise kohta ei hõlma välisteenistuse omandis olevat kinnisvara.
Consequently, some charges do not recover full costs because they do not reflect the rental value of the building (see paragraph 27(b)). 
Tulemuseks on see, et mõned tasud ei kata kõiki kulusid, kuna nad ei sõltu hoone üürist (vt punkti 27 alapunkt b).
36 Note from EEAS headquarters to heads of delegation, 20 January 2015: Budget 2015 — Impact of the falling value of the euro for expenditure in delegations. 
36 Delegatsioonide juhtidele saadetud teatis (20. jaanuar 2015): „Budget 2015 – Impact of the falling value of the euro for expenditure in Delegations” (2015. aasta eelarve.
Conclusions and 46 recommendations 67 To contribute effectively to achieving the EU’s objectives in foreign policy, trade and development cooperation, the buildings provided by the EEAS have to meet the needs of delegations. 
Järeldused ja soovitused 46 67 Selleks, et aidata mõjusalt kaasa ELi välispoliitika, kaubanduse ja arengukoostöö eesmärkide saavutamisele, peavad Euroopa välisteenistuse hooned vastama delegatsioonide vajadustele.
They should also provide good value for money. 
Samuti peaksid nad pakkuma kuludele vastavat tulu.
The following paragraphs set out the main conclusions of the Court’s audit, followed by relevant recommendations. 
Järgmistes punktides esitatakse kontrollikoja auditi peamised järeldused ja asjakohased soovitused.
The implementation of the recommendations should begin immediately and should be completed by the end of 2017. 
Soovituste elluviimisega peaks alustama koheselt ja need peaksid olema rakendatud 2017. aasta lõpuks.
68 Delegation buildings, whether they are office buildings, residences of heads of delegation or staff accommodation, generally meet the needs of delegations, although the building policy omits some objectives for office buildings (see paragraphs 8 to 19). 
68 Delegatsioonide hooned (nii kontorihooned, delegatsioonide juhtide residentsid kui ka töötajate elamispinnad) vastavad üldiselt delegatsioonide vajadustele, ehkki mõned kontorihoonete jaoks asjakohased eesmärgid kinnisvarapoliitikas ei sisaldu (vt punktid 8–19).
However, buildings do not provide best value for money because: (a) space in most office buildings, and some residences, exceeds the ceilings in the building policy (see paragraphs 20 to 22); (b) the EEAS keeps owned buildings which it no longer uses (see paragraphs 23 to 25); (c) where delegations share their office premises with EU Member States or EU institutions or bodies, some charges to hosted organisations do not recover full costs (see paragraphs 26 and 27). 
Hooned ei paku aga optimaalset kuludele vastavat tulu, sest: a) enamiku kontorihoonete ja mõningate residentside pinna suurus ületab kinnisvarapoliitikas seatud ülemmäärasid (vt punktid 20–22); b) Euroopa välisteenistuse omandis on hooned, mida teenistus enam ei kasuta (vt punktid 23–25); c) kui delegatsioonide kontoripindu jagatakse ELi liikmesriikide või teiste ELi institutsioonide või asutustega, ei kata mõned ühispaiknemise eest küsitavad tasud kõiki kulusid (vt punktid 26 ja 27).
Recommendation 1 — Complete objectives for office buildings The EEAS should include environmental factors, access for disabled people and flexibility as objectives in the building policy for office buildings. 
1. soovitus. Tagada kontorihoonetele seatud eesmärkide täielikkus Euroopa välisteenistus peaks lisama kontorihoonete puhul kinnisvarapoliitika eesmärkidele ka keskkonnategurid, puudega inimestele juurdepääsu võimaldamise ja paindlikkuse.
Recommendation 2 — Ensure charges to co-located organisations recover full costs The EEAS should ensure charges paid by EU Member States or other EU institutions or bodies hosted in delegation office buildings are consistent and recover full costs. 
2. soovitus. Tagada, et ühispaiknemise eest teistelt organisatsioonidelt küsitavad tasud kataksid kõik kulud Euroopa välisteenistus peaks tagama, et delegatsioonidelt ruume üürivate ELi liikmesriikide või ELi teiste institutsioonide või asutuste makstavad tasud on järjepidevad ja katavad täielikult kulud.
For example, it should charge all tenants for use of common areas and for administrative support. 
Välisteenistus peaks näiteks küsima üürnikelt tasu nii ühiselt kasutatavate pindade kui ka haldustoe eest.
The method for calculating these charges should also be applied to buildings owned by the EEAS, but no longer occupied by a delegation and rented to other organisations. 
Selliste tasude arvutamisel kasutatavat meetodit peaks rakendama ka välisteenistuse omandis olevate hoonete puhul, mida teenistus ise enam ei kasuta ja mis on teistele organisatsioonidele välja üüritud.
Conclusions and recommendations 47 69 The suitability of delegation buildings depends on the way they were selected. 
Järeldused ja soovitused 47 69 Delegatsioonide hoonete sobivus sõltub sellest, kuidas nad valiti.
It also depends on the systems used by the EEAS to ensure that buildings continue to meet needs and to take corrective action where necessary. 
Lisaks sõltub see sellest, milliseid süsteeme kasutab Euroopa välisteenistus selleks, et tagada ka edaspidi hoonete vastavus delegatsioonide vajadustele.
Annex III summarises the weaknesses in the systems for selecting buildings, monitoring their suitability and planning future changes. 
III lisas esitatakse kokkuvõtlikult puudused, mis sisalduvad hoonete valimiseks, nende sobivuse järelevalveks ja hilisemate muudatuste kavandamiseks kasutatavates süsteemides.
70 Before renting (or renewing a rental agreement) or buying, the delegation concerned submits a building file to headquarters for examination and approval. 
70 Enne üürimist (sh ka olemasoleva üürilepingu uuendamist) või ostu peab asjaomane delegatsioon esitama peakorterile heakskiitmiseks kinnisvaratoimiku.
This is an example of good practice (see paragraphs 30 and 31). 
Tegu on näitega heast tavast (vt punktid 30 ja 31).
However, there is a risk that the EEAS may not select the right buildings because there are some weaknesses when the building-file procedure is applied in practice. (a) Delegations have insufficient expertise to identify suitable solutions (see paragraphs 32 to 35). (b) There are weaknesses in the technical and financial analysis carried out by delegations to compare options (see paragraphs 36 to 43). (c) Final decisions made by the Headquarters Building Committee are sometimes not timely or convincing (see paragraphs 44 to 47). 
Samas valitseb oht, et Euroopa välisteenistus ei pruugi valida õigeid hooneid, kuna kinnisvaratoimiku menetluse rakendamisel esineb mõningaid puudusi: a) delegatsioonidel ei ole sobivate variantide leidmiseks piisavaid teadmisi (vt punktid 32–35); b) puudusi oli delegatsioonide poolt võimalike variantide võrdlemisel tehtud tehnilises ja finantsanalüüsis (vt punktid 36–43); c) mõned peakorteri kinnisvarakomitee lõplikud otsused ei olnud ei kiired ega veenvad (vt punktid 44–47).
Recommendation 3 — Strengthen the application of the procedure for selecting buildings The EEAS should strengthen the application of the building-file procedure for selecting buildings. ο Produce a building file for all new contracts. ο Introduce a streamlined building file for rent renewals. 
3. soovitus. Tugevdada menetluse kasutamist hoonete valimisel Euroopa välisteenistus peaks tugevdama kinnisvaratoimiku menetluse kasutamist hoonete valimisel: ο koostama kinnisvaratoimiku kõigi uute lepingute kohta; ο ajakohastama üürilepingute pikendamisel ka kinnisvaratoimiku.