natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In general, the exemption to the ceiling in terms of m2 is automatically given if the Building Committee gives a favourable opinion (see also reasons for exemption listed at paragraph 20). Jordan. 
Üldiselt tehakse erand ruutmeetrite ülemmäärast automaatselt, kui kinnisvarakomitee arvamus on positiivne (vt ka punktis 20 loetletud erandite põhjused).
The proposed solution was to renew the existing lease contract with a reduced rent. 
Jordaania: väljapakutud lahendus oli uuendada olemasolevat üürilepingut, kusjuures üürihind vähenes.
Given the investments already made in the building, the good location, the security standards and the reduced rent, the Building Committee issued a favourable opinion despite the excess of office space. 
Võttes arvesse hoonesse juba tehtud investeeringuid, head asukohta, turvanorme ja väiksemat üürihinda, esitas kinnisvarakomitee positiivse arvamuse hoolimata liiga suurest kontoripinnast.
However, the Building Committee also indicated that if the number of staff were to decrease further, the delegation would be requested to investigate other alternatives. 
Kinnisvarakomitee osutas aga ka sellele, et kui töötajate arv veelgi väheneb, palutakse delegatsioonil uurida muid võimalusi.
The EEAS recognises that the residence in Sri Lanka is too large. 
Euroopa välisteenistus tunnistab, et Sri Lanka residents on liiga suur.
However, finding a residence of less than 600 m2 in Sri Lanka is very difficult. Washington. 
Sri Lankal on aga väga keeruline leida väiksemat kui 600 m2 residentsi.
The main reason for expanding space was the need to create a secure meeting facility for meetings with Member States and for transatlantic negotiations in the context of the Snowden leaks. 
Washington: peamine põhjus pinna laiendamiseks oli vajadus luua turvaline koosolekuruum kohtumisteks liikmesriikidega ja Altlandi-ülesteks läbirääkimisteks seoses Snowdeni lekitatud teabega.
The present meeting room located on the ground floor with windows that face the street is impossible to secure. 
Praeguse esimesel korrusel paikneva tänavapoolsete akendega koosolekuruumi turvalisust ei ole võimalik tagada.
Reply of the EEAS 61 In addition, office space for an additional 20 staff was required on the basis of an anticipated increase of the delegation’s staff, and derogations provided for in the delegation’s guide for temporary staff (e.g. ENDs, trainees, etc.). 
Euroopa välisteenistuse vastus 61 Peale selle oli vaja kontoripinda täiendavale 20 töötajale, lähtudes delegatsiooni töötajate arvu eeldatavast suurenemisest ning delegatsioonide juhendis ajutiste töötajate (nt lähetatud riiklikud eksperdid, praktikandid jne) suhtes sätestatud eranditest.
Early in 2016, the total number of staff of the EU delegation was increased by three permanent staff and, according to the most recent information, could further increase over 2016 and 2017 by another six or seven permanent staff. 
2016. aasta alguses suurenes ELi delegatsioonide töötajate koguarv kolme alalise töötaja võrra ning viimase teabe põhjal võib see 2016. ja 2017. aastal suureneda veel kuue või seitsme alalise töötaja võrra.
Importantly, there was no other choice but to rent an entire floor, bigger than the actual requirement, to create the extra space required for these needs. 
Oluline on see, et neil põhjustel vajaliku lisaruumi saamiseks puudusid muud võimalused kui üürida terve korrus, mis ületas tegelikke vajadusi.
49 The evaluation team does not have the technical capacity to assess the buildings. 
49 Hindamismeeskonnal puudub tehniline suutlikkus hoonete hindamiseks.
However, they do include any specific issues arising from building quality in their reports. 
Nad lisavad aga kõik hoonete kvaliteediga seoses kerkivad konkreetsed küsimused oma aruannetesse.
51 The new ImmoGest will refine the calculation of the different types of surface (co-location, specific meeting rooms, etc.) to enable the EEAS to calculate more accurately the average space per staff member in the delegation and to facilitate its monitoring. 
51 Uues ImmoGesti süsteemis täpsustatakse eri liiki pindade (ühispaiknemine, spetsiaalsed koosolekuruumid jne) arvutamine, et Euroopa välisteenistusel oleks võimalik täpsemalt arvutada keskmist pinda delegatsiooni töötaja kohta ja hõlbustada selle jälgimist.
52 Delegations have been instructed to give due consideration to the amount of office space per staff member, and that from now on any deviation from the buildings policy will have to be justified, approved and recorded. 
52 Delegatsioonidele on antud juhised, mille kohaselt tuleb nõuetekohaselt arvesse võtta kontoripinda töötaja kohta, ning edaspidi peavad igasugused kõrvalekalded kinnisvarapoliitikast olema põhjendatud, heaks kiidetud ja dokumenteeritud.
53 The EEAS is ready to consider the establishment of a methodology to monitor market rates for offices and residences. 
53 Euroopa välisteenistus on valmis kaaluma kontorite ja residentside turuhindade jälgimise metoodika kehtestamist.
Comparison with an independent source is indeed more difficult than for accommodations, as the value of a building depends a lot on its quality and its location, as well as the fluidity of the real-estate market in each country. 
Võrdlus sõltumatute allikatega on tõepoolest keerulisem kui elamispindade puhul, sest hoone väärtus sõltub selle kvaliteedist, asukohast ja iga riigi kinnisvaraturu toimimise sujuvusest.
The exercise which was carried out in 2014 compared data gathered by a private company using more or less the same system used by the delegations to calculate the housing norms. 
2014. aastal võrreldi andmeid, mille oli kogunud eraettevõtja, kes kasutas enam-vähem sama süsteemi, mida delegatsioonid kasutavad eluasemestandardite arvutamiseks.
The data gathered by this private company can differ from the housing norms mainly because it is using data from locations which are not authorised by the regional security officer. 
Kõnealuse eraettevõtja kogutud andmed erinevad eluasemestandarditest peamiselt seetõttu, et neis kasutatud andmed on seotud väljapoole piirkondliku turvalisusküsimuste ametniku soovitatud alasid jäävate asukohtadega.
Reply of the EEAS 62 54 The observations of the Court regarding ImmoGest are well known and integrated into the work programme of the EEAS. 
Euroopa välisteenistuse vastus 62 54 Kontrollikoja tähelepanekud ImmoGesti kohta on hästi teada ja need on lisatud Euroopa välisteenistuse tööprogrammi.
The EEAS agrees that the existing IT tool for real-estate inventory management (ImmoGest) is outdated and in need of replacement. 
Euroopa välisteenistus nõustub sellega, et olemasolev IT-vahend kinnisvara nimekirja haldamiseks (ImmoGest) on aegunud ja see on vaja välja vahetada.
This, together with limited resources for delegation infrastructure development, has been a significant obstacle to effective planning beyond a 2-3-year time frame. 
Koos delegatsioonide taristu arendamiseks ettenähtud vahendite piiratusega on see oluliselt takistanud tõhusat planeerimist kauemaks kui 2–3 aastat ette.
A new system is being developed and will be fully implemented by the end of 2016. 
Uut süsteemi arendatakse ja see rakendatakse täielikult enne 2016. aasta lõppu.
In the first place the new ImmoGest will be more user friendly. 
Esmajoones on uus ImmoGest kasutajasõbralikum.
The new ImmoGest will allow better monitoring/tracking of the suitability of delegation buildings. 
Uus ImmoGest võimaldab delegatsioonide hoonete sobilikkust paremini kontrollida ja jälgida.
59 EEAS headquarters considers that it has sufficient reliable basic information on all office buildings and residences to draw up planning documents focusing on a 2-3-year time frame, which it considers as appropriate. 
59 Euroopa välisteenistuse peakorter leiab, et tal on kõigi kontorihoonete ja residentside kohta piisavalt usaldusväärset põhiteavet, et koostada planeerimisdokumente kahe-kuni kolmeaastase ajavahemiku kohta, mida ta peab asjakohaseks.
60 See also the EEAS reply to paragraphs 59 and 61. 
60 Vt ka Euroopa välisteenistuse vastus punktidele 59 ja 61.
Headquarters develops the following, on a yearly basis. — Since 2015, a 5-year plan with the ambition to identify major potential projects for offices and residences such as purchases, construction, relocations and rent renewals. — A programme of work for offices and residences for the next 2 years. 
Peakorter koostab igal aastal: – alates 2015. aastast viieaastase kava, mille eesmärk on määrata kindlaks kontorite ja residentsidega seotud olulised projektid, nagu ostmine, ehitamine, kolimine ja üürilepingute uuendamine; – kontorite ja residentsidega seotud tööprogrammi järgmiseks kaheks aastaks.
This programme is sent to all delegations, and is developed on the basis of the information available in central monitoring systems. 
See programm saadetakse kõikidele delegatsioonidele ja selle väljatöötamisel lähtutakse tsentraalsetes järelevalvesüsteemides kättesaadavast teabest.
It presents for each delegation the main actions to be taken in accordance with priorities set by HQ, derived also from various reports (e.g. mission reports, evaluation reports), and budget availability. 
Programmis on iga delegatsiooni kohta esitatud peamised meetmed, mida tuleb võtta kooskõlas peakorteri kehtestatud prioriteetidega ning mis muu hulgas tuginevad mitmesugustele aruannetele (lähetusaruan-ded, hindamisaruanded) ja kasutatavale eelarvele.
In addition, headquarters reports on sensitive and/or high-priority files to the EEAS hierarchy on a 3-monthly basis. 
Peale selle esitab peakorter iga kolme kuu tagant Euroopa välisteenistuse juhtkonnale aruandeid tundliku teabega ja/või prioriteetsete toimikute kohta.
Regarding more specifically the implementation of recommendations from on-site assessments, it is important to distinguish recommendations such as, for example, relocations to new premises and co-location plans from recommendations related to minor security works, minor renovation and maintenance, which are to be dealt with locally under the responsibility of the delegation, and which are not necessarily reflected in the 2-year programme of work. 
Konkreetsemalt kohapealsete hindamiste käigus antud soovituste rakendamise puhul on oluline eristada soovitusi näiteks uutesse ruumidesse kolimise ja ühispaiknemise kavade kohta soovitustest, mis käsitlevad väikeseid turvalisusega seotud töid ning väikeseid remondi-ja hooldustöid, millega tegeletakse kohapeal delegatsiooni vastutusel ja mis kaheaastases tööprogrammis tingimata ei kajastu.
The EEAS agrees that, subject to the availability of resources, the follow-up of the aforementioned recommendations as well as planning in general can be further improved. 
Euroopa välisteenistus nõustub, et ressursside olemasolu korral saab nii eespool nimetatud soovituste järelmeetmeid kui ka planeerimist üldiselt veelgi parandada.
HQ took the necessary actions to correct the situation in Chad, Egypt, Sri Lanka and India. 
Peakorter võttis vajalikud meetmed olukorra parandamiseks Tšaadis, Egiptuses, Sri Lankal ja Indias.
No solution has yet been found for Senegal. 
Senegali puhul ei ole veel lahendust leitud.
Reply of the EEAS 63 61 Similarly to the experience of Member States’ ministries of foreign affairs, it is extremely difficult to develop meaningful long-/medium-term plans for delegation buildings. 
Euroopa välisteenistuse vastus 63 61 Sarnaselt liikmesriikide välisministeeriumide kogemustele on väga keeruline koostada delegatsioonide hoonete kohta pikaajalisi / keskmise tähtajaga mõtestatud kavasid.
There are a number of reasons for this. 
Sellel on mitu põhjust.
Firstly, political considerations play often a decisive role. 
Esiteks on sageli otsustav roll poliitilistel kaalutlustel.
The opening of delegations in Libya, Myanmar/Burma, Iran and South Sudan are recent examples where the need/opportunity for a new delegation responds to political development and hence could not have been foreseen many years in advance. 
Delegatsioonide avamine Liibüas, Myanmaris/Birmas, Iraanis ja Lõuna-Sudaanis on hiljutised näited selle kohta, et uue delegatsiooni vajadus/võimalus on vastus poliitilistele arengusuundadele ning seega ei olnud seda võimalik mitu aastat varem ette näha.
Secondly, severe budgetary constraints have also been an impediment towards longer-term planning, as priority often had to be given to short-term, more pressing, needs. 
Teiseks on suured eelarvepiirangud takistanud ka pikaajalist planeerimist, sest sageli tuli prioriteetseks pidada pakilisemaid lühiajalisi vajadusi.
The creation of an investment facility (as from 2015) will introduce an element of stability in the funding of medium-term building projects. 
Investeerimisvõimaluste loomine (alates 2015. aastast) muudab hoonetega seotud keskmise tähtajaga projektide rahastamise stabiilsemaks.
Yet it is important to underline the unpredictable and dynamic political and security context. 
Sellest hoolimata on oluline rõhutada poliitilise ja julgeolekuolukorra ettearvamatust ja muutlikkust.
Nevertheless, the EEAS is exploring options to improve the forward planning of building management and programming of expenditure. 
Sellele vaatamata uurib Euroopa välisteenistus võimalusi hoonete haldamise kavandamise ja kulude eelplaneerimise parandamiseks.
In view of the political and practical uncertainties, a 2-3-year planning horizon is more realistic than a longer-term 6-7-year plan, except in the case of construction. 
Poliitilist ja igapäevategevusega seotud ebakindlust arvesse võttes on kahe-kuni kolmeaastane planeerimisperiood realistlikum kui pikaajalisem, kuue-kuni seitsmeaastane plaan, välja arvatud ehitamise puhul.
The EEAS therefore believes that it makes sufficient use of available information. 
Seepärast usub Euroopa välisteenistus, et ta kasutab olemasolevat teavet piisavalt.
This situation will improve when ImmoGest is fully operational. 
Olukord paraneb siis, kui ImmoGest täielikult kasutusele võetakse.
The best example is Member States’ practices. 
Parim näide on liikmesriikide tavad.
During co-location meetings, Member States were asked to exchange their 5-year planning, but this information was not available. 
Ühispaiknemist käsitlevatel koosolekutel paluti liikmesriikidel vahetada oma viie aasta plaane, kuid kõnealune teave ei olnud kättesaadav.
The EEAS Infrastructure Division meets every year in September in order to discuss the work programmes for the next 2 years. 
Euroopa välisteenistuse infrastruktuuriüksus tuleb iga aasta septembris kokku, et arutada järgmise kahe aasta tööprogramme.
During this discussion more long-term planning is also discussed, but is not included in the work programme which is transmitted to the delegation. 
Nende arutelude käigus arutatakse ka pikaajalisi plaane, kuigi delegatsioonidele edastatav tööprogramm neid ei sisalda.
62 The EEAS agrees that there is room for improvement with medium-term planning. 
62 Euroopa välisteenistus nõustub, et keskmise tähtajaga planeerimist on võimalik parandada.
This will be the case when ImmoGest and the management system of the owned properties are fully operational, as more information will be available. 
Seda tehakse siis, kui ImmoGest ja välisteenistuse omandis olevate hoonete haldamise süsteem täielikult kasutusele võetakse, sest rohkem teavet muutub kättesaadavaks.
See also the EEAS reply to paragraph 61. 
Vt ka Euroopa välisteenistuse vastus punktile 61.
63 The EEAS believes that, in the long term and in principle, owning is generally better than renting. 
63 Euroopa välisteenistus usub, et pikas perspektiivis ja põhimõtteliselt on hoonete omamine üldiselt parem kui üürimine.
In the past, this has not been an option because of budget constraints. 
Varem ei olnud see eelarvepiirangute tõttu võimalik.
Now that the EEAS has a loan facility discussions on buying/ renting will be easier, as the possibility to buy has become a reality. 
Praegu, kus Euroopa välisteenistus saab kasutada laenuvõimalust, on ostmist/üürimist lihtsam arutada, sest ostmine on muutunud tegelikkuses võimalikuks.
Ownership may however not always be the best option (mainly for financial reasons) or may not always be possible for legal reasons. 
Hoone omamine ei pruugi aga alati olla parim võimalus (peamiselt rahalistel põhjustel) või ei pruugi see alati olla võimalik õiguslikel põhjustel.
Reply of the EEAS 64 65 The purchase of residences is only considered when there is a good financial opportunity, and importantly if its size is sufficient to cover the needs of most possible cases. 
Euroopa välisteenistuse vastus 64 65 Residentside ostmist kaalutakse üksnes siis, kui rahalised võimalused selleks on head, ja – mis eriti oluline – siis, kui residentsi suurus on piisav enamiku võimalike juhtumite puhul esinevate vajaduste täitmiseks.
66 (a) The relative costs/benefits of purchase and renting will now be a standard element in building files. 
66 a) Ostmise ja üürimise suhteline kulu/kasu on nüüd kinnisvaratoimikute standardosa.
The March 2015 note to heads of delegation on the 200 million euro credit line facility states that MDRA4 will carry out the calculations to compare buying with renting. 
2015. aasta märtsis delegatsioonide juhtidele saadetud teatises 200 miljoni euro suuruse krediidiliini kohta on märgitud, et ostmise ja üürimise võrdlemiseks vajalikud arvutused teeb üksus MDRA4.
66 (b) The EEAS agrees on the need for an improved property maintenance strategy. 
66 b) Euroopa välisteenistus nõustub vajadusega parema kinnisvarahalduse strateegia järele.
To take this work forward, the following steps are being taken in 2015 and 2016. 
Selle töö edendamiseks võetakse 2015. ja 2016. aastal järgmised meetmed. 1.
(1) A questionnaire was sent to all delegations where we have real-estate property. 
Kõikidele delegatsioonidele, kellel on kinnisvara, saadeti küsimustik.
This includes questions on the quality of infrastructure, technical installations, historical works, maintenance, feedback and comments on the general operational state of the building. 
See sisaldab küsimusi taristu kvaliteedi, tehnilise sisseseade, varasemate tööde ja korrashoiu kohta ning tagasisidet ja märkusi hoone üldise kasutusolukorra kohta.
(2) A maintenance plan will set out a schedule of major planned renovations. 
2. Nn hoolduskavas täpsustatakse kõikide kavandatud renoveerimistööde ajakava.
This will be a multiannual plan subject to annual updating. 
Tegemist on mitmeaastase kavaga, mida igal aastal ajakohastatakse.
The plan will be the basis for budgetary planning. 
Kava on aluseks eelarve planeerimisele.
(3) In parallel with the definition of a maintenance plan, guidelines will be issued providing clear maintenance standards for property-owned buildings. 
Samal ajal hoolduskava kehtestamisega antakse välja suunised, milles esitatakse Euroopa välisteenistuse omandis olevate hoonete selged hooldusnormid.
The new framework contract for health and sanitation inspections will allow the use of external expertise in the implementation of this property maintenance strategy. 
Uus tervise-ja sanitaarkontrollide raamleping võimaldab kasutada selle kinnisvarahalduse strateegia puhul väliseksperte.
66 (c) The EEAS agrees that exchange-rate fluctuations are a major obstacle to the programming of infrastructure projects. 
66 c) Euroopa välisteenistus nõustub, et vahetuskursside kõikumine on taristuprojektide kavandamisel suur takistus.
As far as possible it is tried to have the contracts in euro, but this is not always possible. 
Võimaluse korral on Euroopa välisteenistus püüdnud sõlmida lepingud eurodes, kuid alati ei ole see võimalik.
The EEAS is open to discussing solutions in this area (not just for infrastructure spending) with the budgetary authority. 
Euroopa välisteenistus on nõus arutama eelarvepädevate institutsioonidega lahendusi selles valdkonnas.
Reply of the EEAS 65 Recommendation 1 — Complete objectives for office buildings The EEAS accepts the recommendation. 
Tagada kontorihoonetele seatud eesmärkide täielikkus Euroopa välisteenistus nõustub soovitusega.
The EEAS will give further prominence to the importance of flexibility, environmental factors and the issue of access for disabled people in the building policy. 
Euroopa välisteenistus peab paindlikkust, keskkonnategureid ja puudega inimeste juurdepääsu küsimust kinnisvarapoliitikas jätkuvalt oluliseks.
This is, however, not always possible due to local constraints. 
Kohalike piirangute tõttu ei ole neid aga alati võimalik tagada.
Recommendation 3 — Strengthen the application of the procedure for selecting buildings The EEAS accepts the recommendation subject to the limits of the financial regulation. 
3. soovitus. Tugevdada hoonete valimise menetluse kasutamist Euroopa välisteenistus nõustub soovitusega, võttes arvesse finantsmäärusega seatud piiranguid.
The EEAS has taken work forward on all these issues and a number of steps have already been taken to strengthen the procedure for building files. 
Euroopa välisteenistus on jätkanud tööd kõikides kõnealustes küsimustes ja kinnisvaratoimikute menetluse tugevdamiseks on juba võetud mitu meedet.
The EEAS is ready to analyse the efficiency and the feasibility of an improved methodology to verify and monitor market rates for offices and residences if resources allow. 
Euroopa välisteenistus on valmis analüüsima kontorihoonete ja residentside turuhindade kontrollimise ja jälgimise täiustatud metoodika tõhusust ja teostatavust, kui vahendid seda võimaldavad.
Until now, with the well-known resources limitations and the commitment on staff cuts, the development and the implementation of such a methodology has not been possible. 
Siiani ei ole sellise metoodika väljatöötamine ja rakendamine hästi teadaolevate ressursipiirangute ja töötajate arvu vähendamise kohustuse tõttu võimalik olnud.
Recommendation 5 — Improve the real-estate management information system The EEAS accepts the recommendation. 
5. soovitus. Parandada kinnisvara haldamise infosüsteemi Euroopa välisteenistus nõustub soovitusega.
The EEAS agrees that the existing IT tool for real-estate inventory management (ImmoGest) is outdated and in need of replacement. 
Euroopa välisteenistus nõustub, et olemasolev IT-vahend kinnisvara nimekirja haldamiseks (ImmoGest) on aegunud ja see on vaja välja vahetada.
A new system should be fully implemented by the end of 2016. 
Eelduste kohaselt rakendatakse uus süsteem täielikult 2016. aasta lõpuks.
The Human Resources policy of the EEAS promotes the mobility of staff except for positions requiring specific expertise. 
Euroopa välisteenistuse personalipoliitikaga edendatakse töötajate liikuvust, välja arvatud eriteadmisi nõudvate ametikohtade puhul.
Consideration will be given to establishing more flexible mobility criteria for some expert posts. 
Teatavate ekspertide ametikohtade puhul kaalutakse paindlikumate liikuvuskriteeriumide kehtestamist.
The regionalisation of delegation management will also enable expertise to be built and maintained. Reply of the EEAS 66 Recommendation 7 — Establish medium-term plans The EEAS partially accepts the recommendation. 
Euroopa välisteenistuse vastus 66 7. soovitus. Koostada keskmise tähtajaga plaanid Euroopa välisteenistus nõustub soovitusega osaliselt.
The EEAS considers that a planning horizon of more than 2-3 years can only be indicative, as the information required for the development of such plans is subject to political and practical uncertainties (e.g. evolution of staff, security context, Member States’ plans) which are difficult to predict beyond such a time frame. 
Euroopa välisteenistus leiab, et pikemaajalised kui kahe-kuni kolmeaastased plaanid saavad olla ainult suunavad, sest selliste plaanide koostamiseks vajalikku teavet mõjutab poliitiline ja igapäevategevusega seotud ebakindlus (nt personalimuudatused, julgeolekuolukord, liikmesriikide plaanid), mida on sellisest perioodist pikema aja puhul keeruline prognoosida.
Moreover, regarding modifications and maintenance in particular, such forward-looking planning can only be relevant for major projects. 
Peale selle võib selline tulevikku suunatud planeerimine olla oluline ainult suurte projektide puhul, eelkõige seoses muudatuste ja hooldusega.