natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In addition, where technically and financially possible and where required by local legislation, adaptations of offices to improve the accessibility for disabled people are systematically considered. 
Lisaks kaalutakse süstemaatiliselt kontorite kohandamist puudega inimeste juurdepääsu parandamiseks, kui see on tehniliselt ja rahaliselt võimalik ning kui seda nõuavad kohalikud õigusaktid.
Finally, access for those with disabilities will be systematically assessed for new buildings. 
Uute hoonete puhul hinnatakse puudega inimeste juurdepääsuvõimalusi süstemaatiliselt.
10 The India and Egypt delegations moved in 2014/2015 and the Sri Lanka delegation moved in January 2016. 
10 India ja Egiptuse delegatsioonid kolisid 2014/2015. aastal ning Sri Lanka delegatsioon kolis 2016. aasta jaanuaris.
Possible alternatives have already been analysed for Senegal but it has not yet been possible to identify an appropriate one. 
Senegali puhul on analüüsitud võimalikke alternatiive, kuid veel ei ole suudetud sobivat varianti leida.
11 The survey provides interesting qualitative insights into the views of respondents on the working environment in delegation offices. 
11 Uuring annab huvitava kvalitatiivse ülevaate vastanute seisukohtadest töötingimuste kohta delegatsioonide konto-rites.
However, the results may reflect the differing circumstances of each respondent. 
Vastused võivad aga kajastada iga vastanu erinevat olukorda.
14 As general remarks: — the delegation’s guide states that ‘local building’ tradition may mean that this 600 m2 limit cannot always be respected; — the EEAS allows some flexibility on the calculation method for surface areas of buildings, taking account of local practice; — having less space than most embassy residences is a positive point, moreover this difference can be explained for historical reasons. 
14 Üldised märkused – Delegatsioonide juhendiga on ette nähtud, et n-ö kohalikest ehitustraditsioonidest tulenevalt ei pruugi alati olla võimalik sellest 600 m2 ülempiirist kinni pidada. – Euroopa välisteenistus võimaldab hoonete pindala arvutamise meetodites mõningast paindlikkust, võttes arvesse kohalikke tavasid. – Asjaolu, et pinnad on enamiku saatkondade residentsidest väiksemad, on positiivne. Lisaks on selline erinevus seletatav ajalooliste põhjustega.
The average usable floor area of residences is now 461 m2. 
Praegu on residentside keskmine kasutatav põrandapind 461 m2.
Reply of the EEAS 56 20 (1) The EEAS has allowed some flexibility on how to calculate the surface area of the buildings rented or owned by the EEAS in the light of local practice. 
Euroopa välisteenistuse vastus 56 20 1. Võttes arvesse kohalikke tavasid, on Euroopa välisteenistus võimaldanud mõningast paindlikkust seoses Euroopa välisteenistuse üüritavate või tema omandis olevate hoonete pinna arvutamisega.
This can therefore lead to difficulties in interpreting aggregate figures. 
Seepärast võib see kaasa tuua raskusi koondnäitajate tõlgendamisel.
(2) Delegations have been instructed to give due consideration to the amount of office space per staff member. 
2. Delegatsioonidele on antud juhised võtta nõuetekohaselt arvesse kontoripinda töötaja kohta.
Any deviation from the buildings policy has to be justified. 
Igasugune lahknevus kinnisvarapoliitikast peab olema põhjendatud.
It will take some time for the average to come down towards the new capacity. 
Selleks, et keskmine näitaja jõuaks uuele sihttasemele, kulub teatav aeg.
In case of excess space, co-location with Member State embassies or other EU bodies is actively pursued. 
Ülemäärase pinna puhul otsitakse aktiivselt võimalusi ühispaiknemiseks liikmesriikide saatkondade või muude ELi organitega.
However, co-location cannot always be implemented from one day to the next. 
Ühispaiknemine ei saa aga alati toimuda üleöö. 3.
(3) In case of reduction in staff, it is not always possible or cost-effective to move immediately to a smaller building. 
Personali vähendamise korral ei ole alati võimalik ega kulutõhus viivitamata väiksemasse hoonesse kolida.
The cost of the move and the cost of the securing of the new buildings may be higher than the saving expected from the reduction of space. 
Koli-mise ja uue hoone turvaliseks muutmise kulud võivad olla suuremad kui pinna vähendamisest eeldatavalt saadav kokkuhoid. 4.
(4) In some case, it is not possible to rent part of a floor only. 
Mõnel juhul ei ole võimalik üürida korrusest vaid teatavat osa. 5.
(5) It is not cost-effective to terminate an existing lease contract of an office with excess space while the rent at current market prices for smaller offices would be the same or higher. 
Liiga suure pinnaga kontori olemasoleva üürilepingu lõpetamine ei ole kulutõhus, kui kehtivate turuhindade juures oleks väiksemate kontorite üür sama suur või suurem.
(6) In some cases, the number or the size of meeting rooms/conference rooms required for the fulfilment of the role and responsibilities of EU delegations under the Lisbon Treaty are increasing significantly the ratio of space per person. 
6. Mõnel juhul suurendab ELi delegatsioonide Lissaboni lepingust tulenevate ülesannete ja kohustuste täitmiseks vajalike koosoleku-/konverentsiruumide arv või suurus oluliselt pinda inimese kohta.
This is for example the case for: — United States (Washington) — 5 458m2 of usable floor space, 89 staff, 55 m2/staff member (co-location deducted); — United States (New York) — 4 217m2 of usable floor space, 57 staff, 74m2/staff member; — Switzerland (Geneva — delegation to UN) — 2 500m2 of usable floor space, 25 staff, 100 m2/staff member. 
See kehtib näiteks järgmistel juhtudel: – Ameerika Ühendriigid (Washington): 5458 m2 kasutatavat põrandapinda; 89 töötajat; 55 m2 töötaja kohta (ühispaiknemine on maha arvatud); – Ameerika Ühendriigid (New York): 4217 m2 kasutatavat põrandapinda; 57 töötajat; 74 m2 töötaja kohta; – Šveits (Genf, delegatsioon ÜRO juures): 2500 m2 kasutatavat põrandapinda; 25 töötajat; 100 m2 töötaja kohta.
21 Although mathematically correct, the figure of price for excess square metres in footnote 16 may vary depending on where the reductions in space occur, as these prices differ significantly between countries. 
21 Kuigi joonealuses märkuses 16 esitatud hind liigsete ruutmeetrite eest on matemaatiliselt korrektne, võib see erineda sõltuvalt sellest, kus pinna vähenemine toimub, sest kõnealused hinnad on riigiti väga erinevad.
In addition, investments (security and infrastructure works) made in office buildings need to be offset against the potential aforementioned savings. 
Peale selle peab eespool nimetatud võimalik kokkuhoid korvama kontorihoonetesse tehtud investeeringud (turvali-suse ja taristuga seotud tööd).
22 It is true that some residences exceed our ceiling of 600 m2. 
22 On tõsi, et teatavad residentsid olid 600 m2 ülemmäärast suuremad.
At the beginning of 2016, 26 residences (18 %) exceeded the ceiling of 600m2. 
2016. aasta alguses ületasid seda 600 m2 ülemmäära 26 residentsi (18%).
In five of these cases, the residences are owned by the EU. 
Viiel juhul kuuluvad residentsid ELi omandisse.
The other delegations will be asked to explore alternatives when the present lease contract expires. 
Ülejäänud delegatsioonidel palutakse praeguse üürilepingu lõppedes uurida alternatiivseid võimalusi.
Reply of the EEAS 57 25 There are indeed a number of properties that are owned by the EEAS that are no longer used, either because of the security environment or other local conditions. 
Euroopa välisteenistuse vastus 57 25 Euroopa välisteenistuse omandis on tõepoolest mitu kinnisvaraobjekti, mis ei ole kas julgeolekukeskkonna või muude kohalike tingimuste tõttu enam kasutuses.
The relevant delegations have been asked to sell these properties, but this can be a lengthy and politically sensitive process. 
Asjaomastel delegatsioonidel on palutud sellised kinnisvaraobjektid maha müüa, kuid see võib olla pikaajaline ja poliitiliselt tundlik protsess.
More specifically on: — The Gambia: The EU had to leave the offices end of 2003 after 18 years of occupation, due to the presence of asbestos. 
Täpsemalt: – Gambia: asbestisisalduse tõttu oli EL sunnitud 2003. aastal kontoritest pärast nende 18aastast kasutamist lahkuma.
These offices were under a long-term lease contract of 99 years with the government of The Gambia with a provision stipulating that offices must be handed over refurbished. 
Nende kontorite kohta oli Gambia valitsusega sõlmitud pikaajaline (99aastane) üürileping, mille ühe sättega nähti ette, et kontorid tuleb üle anda renoveeritud kujul.
Under such circumstances it was financially more advantageous to keep the offices. 
Sellistel asjaoludel oli rahaliselt soodsam kontorid alles jätta.
In May 2014 it was decided to reopen negotiations with local authorities for the disposal of the offices in the present conditions before the end of the long lease. 
2014. aasta mais otsustati alustada kohalike ametivõimudega uuesti läbirääkimisi kontorite võõrandamise kohta nende praeguses seisukorras enne pikaajalise üürilepingu lõppemist.
This negotiation will resume with the arrival of a new head of delegation. — Botswana: Offices were acquired in 1987. 
Läbirääkimisi jätkatakse, kui saabub delegatsiooni uus juht. – Botswana: kontorid soetati 1987. aastal.
In 2003, these offices became too small and the delegation had to relocate. 
2003. aastal jäid need väikeseks ja delegatsioon pidi uude asukohta kolima.
However, at that time it was decided to keep the premises since the land is located in a prime location, and to investigate the feasibility of projects such as the construction of new offices or accommodations on this plot. 
Toona otsustati aga kinnisvara alles jätta, sest maa paikneb heas asukohas ja eesmärk oli uurida, kas teostatavad oleksid sellised projektid nagu samal krundil uute kontorite või elamispindade ehitamine.
None of the projects have materialised so far, mainly for budgetary reasons. 
Ükski kõnealune projekt ei ole peamiselt eelarvest tingituna seni realiseerunud.
Recently, the delegation was invited again to launch a feasibility study for the construction of new offices on the plot of land. — South Africa: The residence was auctioned but the price proposed was far too low. 
Hiljuti kutsuti delegatsiooni uuesti üles algatama sellel maatükil uute kontorite ehitamise teostatavusuuringut. – Lõuna-Aafrika Vabariik: residents pandi oksjonile, ent pakutud hind oli liiga madal.
The delegation has been instructed to reconsider the sale. — Tanzania: The Delegation does not have any title of ownership for the houses, among which the former residence, are located outside the areas recommended by the regional security officer. 
Delegatsioonile on antud juhised selle müümist uuesti kaaluda. – Tansaania: delegatsioonil ei ole omandiõigust nende hoonete (sealhulgas endine residents) üle, mis asuvad väljaspool piirkondliku turvalisusküsimuste ametniku soovitatud alasid.
Following instructions from EEAS HQ of 2013, the delegation is investigating options with local authorities to return these houses. The houses have been valued at ~ 1.8 million euro by the Tanzania Building Agency. 
Euroopa välisteenistuse peakorteri 2013. aasta juhiste kohaselt uurib delegatsioon koos kohalike asutustega kõnealustesse hoonetesse tagasipöördumise võimalusi. Tansaania ehitusamet on hoonete väärtuseks hinnanud ligikaudu 1,8 miljonit eurot.
The Ministry of Foreign Affairs confirmed the principle of compensation. 
Välisministeerium on hüvitamispõhimõtted kinnitanud.
27 A revision of the co-location agreements with DG Humanitarian Aid and Civil Protection (ECHO) and the EIB is under discussion. 
27 Humanitaarabi ja kodanikukaitse peadirektoraadi ning EIPga käivad ühispaiknemise lepinguid käsitlevad arutelud.
The intention is to harmonise the way it is calculated for all the ECHO and EIB co-locations. 
Eesmärk on ühtlustada kulude arvutamine humanitaarabi ja kodanikukaitse peadirektoraadi ja EIP kõikide ühispaiknemise lepingute puhul.
New framework memoranda of understanding should be signed in 2016. 
2016. aastal on kavas sõlmida uued vastastikuse mõistmise raamtingimuste memorandumid.
Old memoranda of understanding should also be completely revised and adapted to the full cost recovery policy. 
Senised vastastikuse mõistmise memorandumid on samuti kavas täielikult läbi vaadata ja kohandada kulude täieliku sissenõudmise poliitikaga.
32 Discussion of whether to rent or buy was not useful at the time, as it was difficult to buy as there were limited budgetary appropriations until 2015. 
32 Arutelud selle üle, kas üürida või osta, ei olnud asjaomasel ajal kasulikud, sest ostmine oli keeruline, kuna eelarveassigneeringud olid kuni 2015. aastani piiratud.
The ability to draw up a shortlist depends on the local market. 
Variantide nimekirja koostamise võimalus sõltub kohalikust turust.
It is not always possible to have more than one realistic option. 
Mõnikord on vaid üks realistlik variant.
Reply of the EEAS 58 33 The EEAS recognises that not all delegations have sufficient expertise to manage building projects. 
Euroopa välisteenistuse vastus 58 33 Euroopa välisteenistus tunnistab, et kõikidel delegatsioonidel ei ole piisavaid eriteadmisi hoonetega seotud projektide juhtimiseks.
The EEAS also agrees that ideally there should be more capacity in the relevant division in HQ to support delegations on infrastructure projects including additional site visits. 
Ühtlasi nõustub Euroopa välisteenistus, et ideaaljuhul peaks peakorteri asjakohane üksus suutma delegatsioone taristuprojektide puhul rohkem toetada, sealhulgas täiendavalt asukohti külastada.
Given the acute, well-known budget constraints and the inevitability of further staff cuts, this huge portfolio is managed by an HQ team of only 13 staff backed by local administrative support at the level of delegations. 
Võttes arvesse hästi teadaolevaid rangeid eelarvepiiranguid ja paratamatut töötajate arvu täiendavat vähendamist, haldab seda ülisuurt portfelli vaid 13 töötajast koosnev peakorteris asuv meeskond, kellele pakutakse kohalikku haldustoetust delegatsioonide tasandil.
Unfortunately, it has not been possible to accompany the significant expansion of the delegation network over recent years with a commensurate increase in the number of staff devoted to this task. 
Kahjuks ei ole delegatsioonide võrgustiku olulise laienemisega viimastel aastatel kaasnenud seda ülesannet täitvate töötajate arvu vastavat suurenemist.
The regionalisation of the administration of the delegation will also constitute an answer to this problem as specialised staff in the regionalised centre will be able to deal with several delegations buildings at the same time. 
Üks vastus sellele probleemile on ka piirkondlik lähenemisviis delegatsioonide haldamisel, sest piirkondlikus keskuses töötavad spetsialistid suudavad ühtaegu tegeleda mitme delegatsiooni hoonetega.
35 Nepal has since been visited three times: in April 2014, in May 2015 and in November 2015. 
35 Nepali on sellest ajast alates külastatud kolmel korral: 2014. aasta aprillis ning 2015. aasta mais ja novembris.
The EEAS unfortunately cannot match all Member States in term of the resources available in HQ to support delegations with buildings projects. 
Kahjuks ei ole Euroopa välisteenistuse peakorteril delegatsioonide kinnisvaraprojektide toetamiseks kõikide liikmesriikidega võrdseid vahendeid.
36 See detailed comments 39 and 40. 
36 Vt üksikasjalikke märkusi punktide 39 ja 40 kohta.
37 These cases are quite exceptional and are mainly due to a misinterpretation of the rules to be applied by the head of administration or the head of delegation. 
37 Need juhtumid on üsna erandlikud ja tulenevad peamiselt sellest, et haldusjuht või delegatsiooni juht on kohaldatavaid eeskirju vääriti tõlgendanud.
The new delegation’s guide now provides clearer/more user-friendly guidelines. 
Praegu on uues delegatsioonide juhendis esitatud selgemad/kasutajasõbraliku-mad suunised.
39 To demonstrate that the building still meets the delegation’s needs in accordance with the building policy and in line with market rates can only be done with a market survey. 
39 Seda, et hoone vastab jätkuvalt delegatsiooni vajadustele ning on kooskõlas kinnisvarapoliitika ja turuhindadega, saab näidata ainult turu-uuringuga.
With the result of the market survey, the delegations may also have good arguments to negotiate a better deal with the landlord of the building which is occupied by the delegation. 
Turu-uuringu tulemused võivad anda delegatsioonidele ka head argumendid parema kokkuleppe saavutamiseks delegatsiooni kasutatava hoone üürileandjaga.
Procedures for building contracts are regulated by the financial regulation applicable to the general budget of the Union. 
Kinnisvaralepingutega seotud menetlused on reguleeritud Euroopa Liidu üldeelarve suhtes kohaldatavaid finantseeskirju käsitleva määrusega.
Any real-estate transaction, which includes the renewal of existing lease, should be decided after a real-estate market prospection. 
Mis tahes kinnisvaratehingu suhtes, mis hõlmab olemasoleva üürilepingu uuendamist, tuleb teha otsus kinnisvaraturu uuringu põhjal.
The EEAS is ready to explore scope for a streamlined building file for rent renewals, subject to the constraints of the financial regulation. 
Euroopa välisteenistus on valmis uurima võimalust võtta seoses üürilepingu uuendamistega kasutusele ühtlustatud kinnisvaratoimik, arvestades finantsmäärusega seatud piiranguid.
Reply of the EEAS 59 40 Until very recently, the use of the limited resources for delegation infrastructure has been a significant obstacle to the purchase of premises. 
Euroopa välisteenistuse vastus 59 40 Kuni viimase ajani on delegatsioonide taristu jaoks ettenähtud piiratud ressursside kasutamine oluliselt takistanud kinnisvara ostmist.
Now, the EEAS agrees that with the 200 million euro facility the purchase of buildings has become a realistic option to renting. 
Euroopa välisteenistus nõustub, et tänu 200 miljoni euro suurustele vahenditele on hoonete ostmine praegu muutunud realistlikuks alternatiiviks nende üürimisele.
The relative costs/benefits of purchase and renting will now be a standard element in building files. 
Ostmise ja üürimise suhteline kulu/kasu on nüüd kinnisvaratoimikute standardosa.
Guidelines have been circulated to the delegations to this effect. 
Delegatsioonidele on esitatud sellekohased suunised.
Headquarters will calculate the financial benefit of buying compared to renting according to standard theories of financial management or corporate finance (e.g. NPV methodology). 
Peakorter arvutab ostmise rahalise kasu võrreldes üürimisega vastavalt finantsjuhtimise või ettevõtte rahanduse tavateooriatele (nt nüüdispuhasväärtuse metoodikale).
This is not included in the delegation’s guide as this calculation will be done by the HQ. 
See ei sisaldu delegatsioonide juhendis, sest selle arvutuse teeb peakorter.
Appropriate financial justifications have also to be provided to the budgetary authority in case of a purchase financed with a loan. 
Laenuga rahastatud ostude puhul on esitatud ka asjakohased rahalised põhjendused eelarvepädevatele institutsioonidele.
For Nepal, there was no budget available at that time. 
Nepali puhul puudus tollal vastav eelarve.
For Washington, the building to be bought was too big for the needs of the delegation. 
Washingtoni puhul oli müügiks pakutud hoone delegatsiooni vajaduste jaoks liiga suur.
Should the EEAS have bought this building, it would have meant that the delegation would have had to manage lease contracts with other occupants of the building. 
Kui Euroopa välisteenistus oleks hoone ostnud, oleks delegatsioonil tulnud hallata üürilepinguid hoone teiste üürnikega.
The timing to purchase the building was also too short to consult the budgetary authority. 
Samuti oli hoone ostmiseks ettenähtud aeg liiga lühike, et eelarvepädevate institutsioonidega nõu pidada.
Finally, co-location was not necessarily an option as all the Member States present in Washington already had their own premises. 
Lõpuks ei olnud ühispaiknemine tingimata võimalik, sest kõikidel Washingtonis esindatud liikmesriikidel olid juba oma ruumid.
42 The delegation guide was updated in 2015, and includes instructions on how to present options in a comparable way on the basis of an example of good practice. 
42 Delegatsioonide juhendit ajakohastati 2015. aastal ja see sisaldab juhiseid selle kohta, kuidas hea tava näite põhjal variante võrreldavalt esitada.
43 The EEAS recognises the need to improve these guidelines to include more detailed information on, inter alia, how office space rented to Member States’ embassies and other EU institutions and bodies should be taken into account in the calculation of space per person and in calculating the cost per m2. 
43 Euroopa välisteenistus tunnistab vajadust kõnealuseid suuniseid täiustada, et need sisaldaksid üksikasjalikumat teavet muu hulgas selle kohta, kuidas tuleks inimese kohta kasutatava kontoripinna ja ruutmeetrikulu arvutamisel arvestada liikmesriikide saatkondadele ning teistele ELi institutsioonidele ja organitele välja üüritud kontoripinda.
44 See the EEAS reply to paragraphs 45 and 47. 
44 Vt Euroopa välisteenistuse vastus punktidele 45 ja 47.
For decisions regarding building files which depend on the approval of the budgetary authority, this can take between 6 and 8 weeks. 
Eelarvepädevate institutsioonide heakskiitu vajavate kinnisvaratoimikutega seotud otsuste tegemiseks võib kuluda 6–8 nädalat.
Reply of the EEAS 60 45 Procedures for building contracts are regulated by the financial regulation applicable to the general budget of the Union. 
Euroopa välisteenistuse vastus 60 45 Kinnisvaralepingutega seotud menetlused on reguleeritud Euroopa Liidu üldeelarve suhtes kohaldatavaid finantseeskirju käsitleva määrusega.
The EEAS agrees that accelerated procedures should be used whenever it is possible. 
Euroopa välisteenistus nõustub, et võimaluse korral tuleks alati kasutada kiirendatud menetlusi.
Unfortunately, the scope is quite limited. 
Kahjuks on nende kasutamisvõimalused üsna piiratud.
The EEAS cannot force landlords to wait until the compulsory, legal and administrative procedures are terminated. 
Euroopa välisteenistus ei saa sundida kinnisvaraomanikke ootama, kuni kohustuslikud õigus-ja haldusmenetlused on lõpule viidud.
Lengthy procedures are sometimes due to the complexity of the project. 
Mõnikord on pikad menetlused tingitud projekti keerukusest.
The Sri Lanka contract was not signed not because of a lengthy procedure but because the landlord changed his mind. 
Sri Lanka puhul ei jäänud leping sõlmimata mitte pika menetluse tõttu, vaid seepärast, et kinnisvaraomanik mõtles ümber.
46 Comparison with an independent source is however more difficult than for accommodations as the value of a building depends on its quality and location, as well as the general conditions of the real-estate market at a particular point in time. 
46 Võrdlus sõltumatu allikaga on keerulisem kui elamispindade puhul, sest hoone väärtus sõltub selle kvaliteedist, asukohast ja kinnisvaraturu üldisest olukorrast kindlal ajahetkel.
For Mauritania, there was no other solution than the one proposed. 
Mauritaania puhul puudusid muud lahendused peale selle, mis välja pakuti.
For Togo, there were no offers competing with the present offices, where an investment of 200 000 euro had just been made. 
Togo puhul ei konkureerinud ükski pakkumine praeguste kontoritega, kus oli just tehtud 200 000 euro suurune investeering.
47 In 2015, delegations were instructed to give due consideration to the amount of office space per staff, and that from now on any deviation from the buildings policy will have to be justified, approved and recorded. 
47 2015. aastal anti delegatsioonidele juhised, mille kohaselt tuleb nõuetekohaselt arvesse võtta kontoripinda töötaja kohta, ning edaspidi peavad igasugused kõrvalekalded kinnisvarapoliitikast olema põhjendatud, heaks kiidetud ja dokumenteeritud.
In addition, this element is also discussed during each Building Committee. 
Peale selle arutatakse seda küsimust ka igal kinnisvarakomitee kohtumisel.