natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In July 2008, the Commission’s accounting officer validated CRIS as a local system for supplying and justifying accounting information in relation to operations financed by the EU general budget28. 
2008. aasta juulis valideeris komisjoni peaarvepidaja CRISi kui ELi üldeelarvest rahastatava tegevuse raamatupidamisandmete koostamiseks ja põhjendamiseks mõeldud kohaliku süsteemi28.
However, although significant modifications had been made to CRIS in 2010, CRIS did not appear in the list of changes notified to the Commission’s accounting officer for that year, contrary to what is provided by the implementing rules of the Financial Regulation (see paragraph 59). 
Hoolimata asjaolust, et CRISi oli 2010. aastal oluliselt muudetud, ei olnud süsteem komisjoni peaarvepidajale esitatud muutuste nimekirjas, ehkki finantsmääruse rakenduseeskirjadega seda nõutakse (vt punkt 59).
The Commission’s internal control standards require that information technology systems used by a directorate-general must be protected against threats to their confidentiality and integrity29. 
Komisjoni sisekontrollistandarditega nõutakse, et peadirektoraatide infosüsteemid peavad olema kaitstud nende andmete konfidentsiaalsust ja terviklust ohustavate ohtude eest29.
The Court found two issues that raise concern regarding CRIS’s ability to maintain data confidentiality (see paragraph 65) and integrity (see paragraph 67). 
Kontrollikoda leidis kaks kohta, mis tekitavad küsimusi seoses CRISi võimega tagada andmete konfidentsiaalsus (vt punkt 65) ja terviklus (vt punkt 67).
Data confidentiality concerns in particular the reserved character of data to which access is limited to authorised persons30. 
Andmete konfidentsiaalsus tähendab eelkõige seda, et juurdepääs andmetele on antud vaid selleks volitatud inimestele30.
In the case of CRIS, access to the system is automatically granted to Commission statutory and external users in the Development and Cooperation DG — EuropeAid, the Enlargement DG, the Humanitarian Aid and Civil Protection DG (ECHO) and the Service for Foreign Policy Instruments, as well as to Commission staff in EU delegations. 
CRISi puhul antakse juurdepääs süsteemile automaatselt komisjoni koosseisulistele töötajatele ja välistele kasutajatele EuropeAidis, laienemise peadirektoraadis, humanitaarabi peadirektoraadis, välispoliitika vahendite talituses ning komisjoni ELi delegatsioonide töötajatele.
In some cases, users from outside the institutions are also allowed to access the system. 
Mõnel juhul lubatakse süsteemi kasutada ka institutsioonides mittetöötavatel kasutajatel.
28 At the time of the Court’s audit, CRIS had not yet been validated for accounting information related to operations financed by EDFs. 
28 Kontrollikoja auditi tegemise ajal ei olnud CRISi veel heaks kiidetud kui EAFide eelarvest rahastatava tegevuse raamatupidamisandmete koostamiseks mõeldud süsteemi.
29 ICS No 12. 
29 Sisekontrollistandard nr 12.
30 See footnote 2. 
30 Vt 2. joonealune märkus.
28 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
28 Eriaruanne nr 5/2012 – Arenguabiprogrammide teabesüsteem (CRIS)
In two specific cases, ad hoc technical mechanisms had to be developed so that sensitive documents were not accessible to all users31. 
Kahel juhul pidi ad hoc välja töötama tehnilised mehhanismid selleks, et kõigil kasutajatel ei oleks juurepääsu tundliku sisuga andmetele31.
Apart from these two exceptions, all CRIS users automatically have access to all CRIS data. 
Kui kaks eelkirjeldatud erandit välja arvata, on kõigil CRISi kasutajatel automaatselt juurdepääs kõigile CRISi andmetele.
To ensure data integrity, measures must be taken to guarantee that the information system and processed information can be altered only by deliberate and legitimate action32. 
Andmete tervikluse tagamiseks tuleb võtta meetmeid, mis kindlustaks, et infosüsteemi ja töödeldud andmeid oleks võimalik muuta vaid teadliku ning seadusliku tegevusega32.
Among other functions, CRIS includes mechanisms to enable financial agents to validate transactions in the system33. 
Muude funktsioonide hulgas on CRISis ka mehhanism, mis võimaldab finantsametnikel süsteemis tehinguid heaks kiita33.
INCOMPLETE SYSTEM DOCUMENTATION 68. 
EBATÄIELIK SÜSTEEMIDOKUMENTATSIOON 68.
System documentation is an important tool for IT developers and system users to ensure data security and, in particular, integrity. 
Süsteemidokumentatsioon on IT-arendajate ja kasutajate jaoks oluline vahend andmete turvalisuse ja eelkõige nende tervikluse tagamiseks.
It enables them to understand how the system treats data and how data and codes should be interpreted. 
Do-kumentatsioon võimaldab neil mõista, kuidas süsteem andmeid käsitleb ning kuidas andmeid ja koode peaks tõlgendama.
In particular, it makes it possible for developers to maintain consistency in the system when adapting it, and for users to enter the right data at the right place. 
Eelkõige võimaldab see arendajatel säilitada süsteemi kohandamisel selle järjepidevus ning kasutajatel sisestada õiged andmed õigesse kohta.
The implementing rules of the Financial Regulation state that a full and up-to date description must be available for computer systems used to process budget implementation operations34. 
Finantseeskirjade rakenduseeskirjades sätestatakse, et kui eelarve täitmise toimingute käsitlemisel kasutatakse arvutisüsteeme, tuleb nende kohta esitada täielik ja ajakohastatud kirjeldus34.
Each such description must define the content of all data fields and describe how the system treats each individual operation. 
Igas kirjelduses tuleb määratleda kõikide andmeväljade sisu ja kirjeldada, kuidas süsteem iga individuaalset toimingut käsitleb.
It must also show in detail how the system guarantees the existence of a complete audit trail for each operation. 
Kirjelduses tuleb esitada üksikasjalikult, kuidas süsteem tagab iga toimingu täieliku kontrolljälje.
The Court found that documentation of data fields content — the data glossary — was lacking for two out of eight CRIS modules selected for the audit (see paragraph 22). 
Kontrollikoda leidis, et andmeväljade sisu selgitav dokumentatsioon – andmesõnastik – puudus auditeerimiseks valitud kaheksast moodulist kahel (vt punkt 22).
For the other six modules, the data glossary was complete and up to date. 
Ülejäänud kuue andmemooduli sõnastikud olid täielikud ja ajakohastatud.
31 Ad hoc user access restrictions were developed for the Call for Tenders module and for contract records marked as confidential. 
31 Konkreetselt nendeks puhkudeks töötati välja piirangud hangete mooduli ja konfidentsiaalsena tähistatud lepingukirjete jaoks.
32 See footnote 2. 
32 Vt 2. joonealune märkus.
33 The Financial Regulation states in Article 84 that ‘where revenue and expenditure operations are managed by means of computer systems, documents may be signed by a computerised electronic procedure’. 
33 Finantsmääruse artiklis 84 sätestatakse, et„kui tulu-ja kulutoiminguid hallatakse arvutisüsteemide abil, võib dokumente allkirjastada elektrooniliselt”.
34 Article 107 of Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002. 
34 Määruse (EÜ, Euratom) nr 2342/2002 artikkel 107.
29 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
29 Eriaruanne nr 5/2012 – Arenguabiprogrammide teabesüsteem (CRIS)
Functional analysis documentation, describing how the system processes individual operations, was available for all modules selected for the audit. 
Funktsionaalse analüüsi dokumentatsioon, mis kirjeldab seda, kuidas süsteem üksikuid tegevusi käitleb, oli olemas kõigi auditeeritud moodulite jaoks.
However, at a more general level, the technical architecture of the system was poorly documented. 
Üldisemal tasandil oli süsteemi tehniline ülesehitus aga puudulikult dokumenteeritud.
Apart from the Evaluations module, which was not in use (see Box 1), the Court also found that a user manual was available for each audited module. 
Kontrollikoda leidis, et iga auditeeritud mooduli jaoks, v.a mittekasutatav hindamiste moodul (vt 1. selgitus), oli olemas ka kasutusjuhend.
CRIS includes an audit trail system that, in principle, enables the reconstitution of data modification history, i.e. which actions were performed on a given record by which user and when. 
CRIS sisaldab kontrolljälje süsteemi, mis võimaldab põhimõtteliselt taastada andmete muutmise ajaloo, st kes, mida ja millal mingi kindla kirje juures tegi.
However, the audit trail data was not available to users through the CRIS user interface; it could only be accessed by IT personnel and its interpretation required great familiarity with the system’s IT architecture. 
Auditijälje teave ei olnud aga kasutajaliidese kaudu vaadatav, juurdepääs sellele oli vaid IT-töötajatel ning teabe tõlgendamine nõudis süsteemi ja selle ülesehituse väga head tundmist.
INSUFFICIENT MONITORING OF PERSONAL DATA PROCESSING 73. 
EBAKÜLLALDANE JÄRELEVALVE ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE ÜLE 73.
Regulation (EC) No 45/2001 provides rules for the processing of personal data. 
Määruses (EÜ) nr 45/2001 sätestatakse isikuandmete töötlemise üle tehtava järelevalve eeskirjad.
In particular, it provides that the data controller must give prior notice to the Commission’s Data Protection Officer36. 
Eelkõige sätestatakse, et vastutav töötleja peab teatama andmekaitseametnikule eelnevalt igast töötlemistoimingust36.
Four notifications were sent by data controllers to the Commission’s Data Protection Officer on the processing of personal data in CRIS. 
Vastutavad töötlejad olid komisjoni andmekaitseametnikule saatnud neli teadet CRISis tehtud isikuandmete töötlemise kohta.
These included more than 2 000 CVs attached to records in several CRIS modules and that could thus be accessed by all CRIS users (see paragraphs 65 and 66). 
Nende hulka kuulus CRISi erinevate moodulite kirjetele lisatud enam kui 2000 elulookirjeldust, millele oli seega juurdepääs CRISi kõigil kasutajatel (vt punktid 65 ja 66).
35 An integrity relationship would be, for example, that a record in the Contracts module cannot be deleted from the system as long as it is referred to by a record in the Payments module; this particular relationship would ensure that a payment can always be linked back to a contract, that there are no ‘orphan’ payments. 
35 Tervikluse seoseks oleks näiteks see, et kirjet lepingute moodulis ei saa kustutada nii kaua, kui see on seotud kirjega maksete moodulis; selline ühendus peaks tagama, et makse on alati seostatav konkreetse lepinguga ja süsteemis ei ole teiste kirjetega sidumata makseteid.
36 Regulation (EC) No 45/2001 states in Article 25: ‘the controller shall give prior notice to the Data Protection Officer of any processing operation or set of such operations intended to serve a single purpose or several related purposes.’ 
36 Määruse (EÜ) nr 45/2001 artiklis 25 sätestatakse, et „vastutav töötleja teatab andmekaitseametnikule eelnevalt igast töötlemistoimingust või töötlemistoimingute kogumist, mis on suunatud ühe eesmärgi või mitme omavahel seotud eesmärgi saavutamisele”.
30 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
30 Eriaruanne nr 5/2012 – Arenguabiprogrammide teabesüsteem (CRIS)
31 CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS 75. 
31 JÄRELDUSED JA SOOVITUSED 75.
These concern in particular the definition of CRIS’s role with regard to the Commission’s accounting system, weaknesses in data coding, insufficient effectiveness in ensuring data integrity and, more generally, insufficient security of the system and its data. 
Need käsitlevad eelkõige CRISi rolli määratlemist seoses komisjoni raamatupidamissüsteemiga, puudusi andemete kodeerimisel, ebapiisavat mõjusust andmete tervikluse tagamisel ning, üldisemal tasandil, süsteemi ja selles sisalduvate andmete ebapiisavat turvalisust.
When putting CRIS into operation in 2002, the Commission’s objective was to be able to provide instant and consolidated financial information about projects and programmes in the external action domain. 
2002. aastal seati CRISile eesmärk anda välistegevuse valdkonnas projektide ning programmide kohta jooksvat ja konsolideeritud finantsteavet.
Since then, CRIS was continually adapted to respond to new specific information needs, and these developments substantially modified the system. 
Järgnevate aastate jooksul on CRISi pidevalt kohandatud nii, et süsteem vastaks uutele spetsiifilistele teabevajadustele, ning seetõttu on süsteem oluliselt muutunud.
In particular, besides financial aspects of external actions, CRIS now covers many of their operational aspects. 
Eelkõige hõlmab CRIS nüüd lisaks välistegevuse fi-nantspoolele ka paljusid sisulisi aspekte.
In the meantime, the accounting information system of the Commission also evolved to provide many new functions. 
Vahepeal on edasi arenenud ka komisjoni raamatupidamissüsteem, mis pakub mitut uut funktsiooni.
However, despite these changes, a new definition of CRIS’s role and objectives was never stated. 
Neist muudatustest hoolimata ei ole CRISi uut rolli ja eesmärke siiski määratletud.
In particular, the role of CRIS is no longer adequately defined with regard to the role of the Commission’s accounting system, of which it duplicates many functions. 
Eelkõige ei ole enam adekvaatselt määratletud CRISi roll seoses komisjoni raamatupidamissüsteemiga, mille mitut funktsiooni CRIS dubleerib. 1.
RECOMMENDATION 1 The intended role of CRIS as an information system should be set out, notably with regard to the Commission’s ABAC accounting system. 
SOOVITUS Vaja on määratleda CRISi kui infosüsteemi soovitud roll ja eriti selle seos komisjoni ABAC raamatupidamissüsteemiga.
In particular, the Commission should aim to reduce the duplication of ABAC functions in CRIS. 
Eelkõige peaks komisjon püüdma vähendada CRISis toimuvat ABACi funktsioonide dubleerimist.
Since 2008, the Commission has taken measures to ensure that CRIS developments respond to well identified information needs. 
Alates 2008. aastast on komisjon võtnud meetmeid, tagamaks, et CRISi arendamine vastaks hästi määratletud teabevajadustele.
All CRIS development projects are now approved on the basis of a vision document, describing the project’s objectives, risks and means. 
CRISi kõik uued arendusprojektid kiidetakse nüüd heaks neid kirjeldava visioonidokumendi põhjal, mis selgitab projekti eesmärke, riske ja vahendeid.
Moreover, a project management methodology is now in use. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
Lisaks kasutatakse nüüd projektijuhtimise metoodikat. Eriaruanne nr 5/2012 – Arenguabiprogrammide teabesüsteem (CRIS)
As a result, the consolidation of data is rendered particularly complex and prone to errors. 
Nimetatud põhjusel on andmete konsolideerimine CRISis eriti keeruline ja sellega kaasneb vigade tekkimise oht.
In particular, CRIS cannot be easily used to provide aggregated data concerning external actions by beneficiary country, financial instrument or policy. 
Eelkõige ei ole CRISist võimalik saada usaldusväärseid koondandmeid välisabi kohta abisaajariigi, rahastamisvahendi või poliitika kaupa.
With regard to the integrity of CRIS data, the Court found records where information was either missing, not valid or not up to date. 
Seoses CRISi andmete terviklusega leidis kontrollikoda kirjeid, kus info oli kas puudu, ebaõige või ajakohastamata.
These undermined the system’s reliability and its efficiency and effectiveness as a management tool. 
Sellised kirjed õõnestasid süsteemi kui juhtimisvahendi tõhusust ja mõjusust.
32 RECOMMENDATION 2 CRIS data code lists should be rationalised so that they are unique and their data values are mutually exclusive. 
32 2. SOOVITUS CRISi andmekoodide nimekirju tuleks täiustada nii, et need oleksid unikaalsed ja nende andmeväärtused üksteist välistavad.
Moreover, present data quality controls (checks, processes) should be revised and reinforced for effective safeguards ensuring reliable data. 
Lisaks tuleks läbi vaadata kasutatavad andmekvaliteedi kontrollisüsteemid (kontrollid, protsessid) ning neid tugevdada nii, et tagada usaldusväärsed andmed.
These measures should aim, in particular, to ensure that CRIS is effective and efficient in providing aggregated information by beneficiary country, policy area and financial instrument. 
Loetletud meetmed peaksid eelkõige püüdma tagada CRISi mõjususe ja tõhususe koondandmete koostamisel abisaajariigi, rahastamisvahendi või poliitika kaupa.
RECOMMENDATION 3 Taking into account the large and diverse population of CRIS users, proper attention should be paid to improving the system’s user friendliness in future CRIS developments. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
SOOVITUS Võttes arvesse asjaolu, et CRISil on väga palju eri tüüpi kasutajaid, peaks süsteemi edasisel arendamisel rohkem tähelepanu pöörama rakenduse kasutajasõbralikkusele. Eriaruanne nr 5/2012 – Arenguabiprogrammide teabesüsteem (CRIS)
The Court found that the Commission had not yet sufficiently secured the system and its data. 
Kontrollikoda leidis, et komisjon ei olnud süsteemi ja selles sisalduvaid andmeid veel piisaval määral turvanud.
Moreover, some system weaknesses undermine its efficiency and effectiveness in maintaining data confidentiality and integrity. 
Lisaks õõnestasid mõned süsteemsed puudused CRISi tõhusust ja mõjusust andmete konfidentsiaalsuse ning tervikluse tagamisel.
The Court also found that the processing of personal data was insufficiently monitored. 
Samuti leidis kontrollikoda, et puudus küllaldane järelevalve isikuandmete töötlemise üle.
Due care should be given, particularly to the protection of personal and financial data. 
Asjakohast tähelepanu tuleks pöörata isiku-ja finantsandmete kaitsele.
This report was adopted by Chamber III, headed by Mr Karel PINXTEN, Member of the Court of Auditors, in Luxembourg at its meeting of 6 March 2012. 
III auditikoda, mida juhib kontrollikoja liige Karel PINXTEN, võttis käesoleva aruande vastu 6. märtsi 2012. aasta koosolekul Luxembourgis.
For the Court of Auditors Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA President Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
Kontrollikoja nimel president Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA Eriaruanne nr 5/2012 – Arenguabiprogrammide teabesüsteem (CRIS)
34 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) REPLY OF THE COMMISSION EXECUTIVE SUMMARY IV. 
34 Eriaruanne nr 5/2012 – Arenguabiprogrammide teabesüsteem (CRIS) KOMISJONI VASTUSED KOKKUVÕTE IV.
Please see the Commission reply to paragraph 75. 
Vt komisjoni vastus punktile 75.
V. Regarding the role of CRIS, see also Commission replies to paragraphs 76 and recommendation 1. 
V. CRISi rolli osas vt ka komisjoni vastused punktile 76 ja soovitus 1.
Regarding the duplicated functions, see Commission replies to paragraph 35, 76 and recommendation 1. 
Dubleeritud funktsioonide osas vt komisjoni vastused punktidele 35 ja 76 ning soovitus 1.
Please see the Commission reply to paragraph 78. 
Vt komisjoni vastus punktile 78.
Please see the Commission reply to paragraph 79. 
Vt komisjoni vastus punktile 79.
Please see the Commission reply to paragraph 81. 
Vt komisjoni vastus punktile 81.
IX. (a) CRIS is the management information system of the Commission’s external relations directorates-general1. 
IX. a) CRIS on komisjoni välissuhete peadirektoraadi haldustea-besüsteem1.
It is an integrated system that includes a direct interface with the Commission’s accounting system (ABAC), thereby streamlining the number of tools which external cooperation staff use for their everyday work. 
Tegu on integreeritud süsteemiga, mis hõlmab otseliidest komisjoni raamatupidamissüsteemiga (ABAC), optimeerides nii nende vahendite arvu, mida väliskoostöö valdkonna töötajad igapäevases töös kasutavad.
Its objectives were defined in the document ‘Stratégie des systèmes d’information de la DG EuropeAid jusque 2016’ in December 2011. 
Süsteemi eesmärgid määrati kindlaks 2011. aasta detsembri dokumendiga „Stratégie des systèmes d'information de la DG EuropeAid jusque 2016”.
In the rationalisation process of its IT landscape, the Commission is currently working on a better integration of all its systems. 
Oma IT-maastiku ratsionaliseerimisprotsessi raames tegeleb komisjon praegu kõigi oma süsteemide parema integreerimisega.
The objective of reducing the duplication of ABAC functions will be achieved by the direct use of ABAC functionalities from CRIS through ABAC web services. 
ABACi funktsioonide dubleerimise vähendamise eesmärk saavutatakse ABACi funktsioonide otsekasutusega CRISi kaudu, kasutades selleks ABACi veebiteenuseid.
EuropeAid is part of a pilot project initiated in this respect across the Commission. 1 Only partially as regards ECHO. 
EuropeAid moodustab osa selles valdkonnas terves komisjonis algatatud pilootprojektist. 1 Humanitaarabi ja kodanikukaitse peadirektoraadi puhul vaid osaliselt.
35 IX. (b) The Commission will continue the ongoing efforts with data monitoring and improvement of data validation processes in CRIS. 
35 IX. b) Komisjon jätkab käimasolevaid jõupingutusi CRISi andmeseire ja andmete õigsuse kontrolli parandamise valdkonnas.
Different steps have already been taken in this area, as for instance the nomination of data owners as of beginning 2009 with the view of managing the data codes and defining the standards to be implemented. 
Selles valdkonnas on juba võetud erinevaid meetmeid, näiteks on alates 2009. aasta algusest määratud andmete valdajad, et hallata andmekoode ja määrata kindlaks rakendatavad standardid.
IX. (c) The complexity of the business environment and the diversity of user roles and responsibilities inevitably lead to a certain complexity in such an integrated system. 
IX. c) Ettevõtluskeskkonna keerukus ning kasutajarollide ja vastutusvaldkondade mitmekesisus muudavad sellise integreeritud süsteemi paratamatult mõnevõrra keerukaks.
The user friendliness improvement is a major objective, inter alia, in the following projects: — the multi-commitment project in the contract and decision modules; — the invoice streamlining project; and — the redesign of the audit module. 
Kasutaja-sõbralikkuse parandamine on oluline eesmärk muu hulgas järgnevate projektide puhul: — lepingute ja otsustamise moodulite mitut eelarvelist kulukohustust hõlmav projekt; — arvete ühtlustamise projekt ning — auditimooduli ümberkujundamine.
IX. (d) An overall IT risk assessment will start in the course of 2012 and the Commission will nominate a local information security officer for CRIS. 
IX. d) Üldine IT-riski hindamine algab 2012. aasta jooksul ning komisjon nimetab ametisse CRISi kohaliku teabeturbeametniku.
Please see the Commission definition of CRIS in paragraph IX (a). Even from the beginning in 2002, CRIS was designed for operational management purposes as well as financial management. 
Palun tutvuge lõigus IX a) esitatud komisjonipoolse CRISi määratlusega. Isegi algusest peale, 2002. aastal, loodi CRIS operatiiv-ja finantsjuhtimise eesmärgil.
At that time, the operational management aspects (core business processes) were handled in the action/project and programming modules. 
Tollal käsitleti operatiivjuhtimise aspekte (põhitegevust) meetme/projekti ja programmeerimismoodulites.
OBSERVATIONS 27. 
TÄHELEPANEKUD 27.
The situation described by the Court is the one that prevailed before 2009 when a new governance was set up and the IT unit was reorganised. 
Kontrollikoja poolt kirjeldatud olukord valitses enne 2009. aastat, mil võeti kasutusele uus juhtimissüsteem ja IT-üksus reorganiseeriti.
All changes in the systems are now preceded by a complete documented process (identification, approbation, prioritisation, analysis, development, tests). 
Nüüd eelneb süsteemide igasugusele muutmisele täielikult dokumenteeritud protsess (tuvas-tamine, heakskiitmine, prioriseerimine, analüüs, arendus, testimine).
The Commission also performed the modelling of its business processes, aiming at better aligning the functional specifications of the system with them. 
Komisjon modelleeris ka oma tegevusprotsessid, et need paremini ühtlustada süsteemi funktsionaalsete spetsifikatsioonidega.