natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In addition, in 2012 the Commission has embarked on a communication campaign targeting bene­ ficiaries and their certifying auditors with the objective of improving the reliability of submitted cost claims and (where relevant) the respective audit certificates. 
Lisaks on komisjon 2012. aastal käivitanud teavitusmeetmed, mis on suunatud abisaajatele ja neile kont­ rollitõendeid väljastavatele audiitoritele, et parandada esitatud väljamaksetaotluste ja (vajadusel) vastavate kontrollitõendite usaldusväärsust.
The Commission services already have in place a process to provide feedback to the certifying auditors where the Commission's ex-post audits identified material differences between the certified cost statements and its own findings. 
Komisjoni talitustel on juba olemas menetlus tagasiside andmiseks kontrollitõendi väljastanud audiitoritele, juhul kui komisjoni järelau­ dititega avastatakse suuri lahknevusi kontrollitud kuludeklaratsioonide ja komisjoni enda audititulemuste vahel.
This is achieved either by writing to the beneficiaries inviting them to communicate the feedback to the certifying auditor or by directly addressing the certifying auditors. 
Selleks komisjoni talitused kas kirjutavad abisaajatele ja paluvad neil saata kontrollitõendi väljastanud audiitorile tagasisidet või võtavad kontrollitõendi väljas­ tanud audiitoriga ise ühendust.
The Commission should ensure rigorous application of the controls, in particular by imposing penalties where appropriate and making recoveries or adjustments in cases of undue reimbursement of claimed costs. 
Komisjon peaks tagama range kontrollide tegemise, eelkõige määrama vajaduse korral trahve ja esitama tagasimaksenõudeid või tegema kohandamisi kulude põhjendamatu hüvitamise korral.
In 2011, the Commission continued with its efforts to implement audit results by adjusting the cost claims or by issuing recovery orders. 
2011. aastal jätkas komisjon audititulemuste elluviimist välja­ maksetaotluste korrigeerimise või tagasimaksenõuete väljasta­ mise teel.
Moreover, since 2009 the Commission has imposed systematically liquidated damages on participants that have been found to have overstated expenditure and that have therefore received an unjustified financial contribution from the Commission. 
Lisaks on komisjon alates 2009. aastast järjekindlalt esitanud kahjude hüvitamise nõude osalejatele, kes on näidanud oma kulusid tegelikust suuremana ning seetõttu saanud komisjonilt põhjendamatult rahalist toetust.
As the Commission services have to take into account the rights of beneficiaries at all stages, the implementation of audit results, especially relating to extrapolation, is a difficult and lengthy process. 
Kuna komisjoni talitused peavad kõikides etappides arvestama abisaajate õigusi, on audititulemuste, eelkõige ekstrapoleerimisega seotud tulemuste rakendamine keeruline ja pikaajaline protsess.
Furthermore, some cases can only be implemented when the project is closed. 
Lisaks on audititulemusi mõnel juhul võimalik rakendada alles pärast projekti lõppu.
High priority has been given recently to the management of extrapolation cases. 
Hiljuti otsustati esmatähtsana käsitleda ekstrapolee­ rimisjuhtumeid.
As an example, in DG RTD the team in charge of this process has been reinforced and, as result, in 2012 17 extrapolation cases have been closed and 13 opened up to 8 May. ANNEX 8.3 FOLLOW-UP OF PREVIOUS RECOMMENDATIONS FOR RESEARCH AND OTHER INTERNAL POLICIES However, it was noted that in practice, especially for extra­ polation, more cases are launched than closed. 
Näiteks võib tuua ekstrapoleerimisjuhtumite käsitle­ mise eest vastutava teadusuuringute ja innovatsiooni peadirektoraadi konkreetse üksuse koosseisu suurendamise, mille tulemusena on 2012. aastal lõpetatud juba 17 ekstrapoleerimisjuhtumi käsitlemine ja 8. maiks oli alustatud 13 uue juhtumi käsitlemist. LISA 8.3 TEADUSUURINGUID JA MUID SISEPOLIITIKA VALDKONDI KÄSITLEVATE VARASEMATE SOOVITUSTE PÕHJAL VÕETUD MEETMED Võib siiski täheldada, et tegelikkuses (eriti ekstrapoleerimise puhul) on juhtumite algatamine sagedasem kui nende lõpule­ viimine.
EN 12.11.2012 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C344/205 CHAPTER 9 Administrative and other expenditure TABLE OF CONTENTS Introduction 9.1-9.8 Specific characteristics of the policy group Audit scope and approach Regularity of transactions Effectiveness of systems Observations on specific institutions and bodies European Parliament European Council and Council Commission Court of Auditors European Economic and Social Committee European External Action Service Other institutions and bodies Conclusions and recommendations Conclusions Recommendations Paragraph 9.4-9.5 9.6-9.8 9.9 9.10 9.11-9.29 9.12-9.17 9.18 9.19-9.21 9.22 9.23-9.24 9.25-9.28 9.29 9.30-9.34 9.30-9.32 9.33-9.34 
ET 12.11.2012 EuroopaLiiduTeataja C344/205 9. PEATÜKK Haldus-ja muud kulud SISUKORD Sissejuhatus Poliitikavaldkondade rühma eritunnused Auditi ulatus ja lähenemisviis Tehingute korrektsus Süsteemide mõjusus Konkreetsed tähelepanekud institutsioonide ja asutuste kohta Punkt 9.1–9.8 9.4–9.5 9.6–9.8 9.9 9.10 9.11–9.29 9.12–9.17 9.18 9.19–9.21 Kontrollikoda 9.22 Euroopa Parlament Euroopa Ülemkogu ja nõukogu Komisjon Euroopa Majandus-ja Sotsiaalkomitee Euroopa välisteenistus Muud institutsioonid ja asutused Järeldused ja soovitused Järeldused Soovitused 9.23–9.24 9.25–9.28 9.29 9.30–9.34 9.30–9.32 9.33–9.34
ThisChapterpresentstheCourt’sspecificassessmentof the administrative and other expenditure of the institutions and bodies of the European Union. 
Käesolevaspeatükisesitataksekontrollikojaerihinnang Euroopa Liidu institutsioonide ja asutuste haldus-ja muude kulude kohta.
Key information on the institutions and bodies covered, and on the spending in 2011 is provided in Table 9.1. 
Põhiteave käsitletavate institutsioonide ja asutuste ning 2011. aasta kulutuste kohta on toodud tabelis 9.1.
Table 9.1 — Administrative and other expenditure — Key information 2011 12.11.2012 (million euro) Budget Title Policy group Description Payments Management mode Administrative and other expenditure European Parliament Council Commission Court of Justice Court of Auditors European Economic and Social Committee Committee of the Regions European Ombudsman European Data Protection Supervisor European External Action Service 1 580 547 6 264 334 137 126 91 9 7 682 14, 24-31 Centralised direct Centralised direct Centralised direct Centralised direct Centralised direct Centralised direct Centralised direct Centralised direct Centralised direct Centralised direct Total administrative expenditure Total operational expenditure Total payments for the year 9 777 — 9 777 Total commitments for the year 11 721 Source: 2011 annual accounts of the European Union. 
12.11.2012 Tabel 9.1 – Haldus-ja muud kulud – põhiteave 2011 14, 24–31 (miljonites eurodes) Otsene tsentraliseeritud Otsene tsentraliseeritud Otsene tsentraliseeritud Otsene tsentraliseeritud Otsene tsentraliseeritud Otsene tsentraliseeritud Otsene tsentraliseeritud Otsene tsentraliseeritud Otsene tsentraliseeritud Otsene tsentraliseeritud Eelarvejaotis Poliitikavaldkond Kirjeldus Maksed Haldamise viis Haldus-ja muud kulud Euroopa Parlament Nõukogu Komisjon Euroopa Kohus Kontrollikoda Euroopa Majandus-ja Sotsiaalkomitee Regioonide Komitee Euroopa Ombudsman Euroopa Andmekaitseinspektor Euroopa välisteenistus 1 580 547 6 264 334 137 126 91 9 7 682 Halduskulud kokku Tegevuskulud kokku Aasta maksed kokku 9 777 — 9 777 Aasta kulukohustused kokku 11 721 Allikas: Euroopa Liidu 2011. aasta esialgne raamatupidamise aastaaruanne.
ThisChapteralsocoversexpenditureconsideredinthe general budget as operational although its purpose is in most cases the functioning of the Commission’s administration rather than policy delivery. 
Käesolevpeatükkhõlmabkaüldeelarvestegevuskulu­ deks loetavaid kulusid, kuigi enamikul juhtudel on nende otstarve ja eesmärk pigem komisjoni halduse toimimine kui poliitika elluviimine.
This expenditure includes the following titles of the general budget: Title 14 — Taxation and customs union, Title 24 — Fight against fraud, Title 25 — Commission’s policy coordination and legal advice, Title 26 — Commission’s administration, Title 27 — Budget and Title 29 — Statistics. 
Nimetatud kulud hõlmavad järgmisi üldeelarve jaotisi: jaotis 14 („Maksukorraldus ja tolliliit”), jaotis 24 („Pettusevastane võitlus”), jaotis 25 („Komisjoni poliitika koordineerimine ja õigusnõustamine”), jaotis 26 („Komisjoni haldus”), jaotis 27 („Eelarve”) ja jaotis 29 („Statistika”).
The Court’s mandate does not cover the financial audit of the European Central Bank. _____________ (1) The Court’s Specific Annual Report on the European Schools is submitted to the Board of Governors of the European Schools, and is copied to the European Parliament, the Council and the Commission. 
Kontrollikoja volitused ei hõlma Euroopa Keskpanga finants­ auditit. _____________ (1) Kontrollikoja iga-aastane eriaruanne Euroopa koolide kohta esita­ takse Euroopa koolide kuratooriumile, samuti Euroopa Parlamen­ dile, nõukogule ja komisjonile.
EN 12.11.2012 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C344/207 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S Specific characteristics of the policy group 9.4. 
ET 12.11.2012 EuroopaLiiduTeataja C344/207 K O N T R O L L I K O J A TÄ H E L E P A N E K U D Poliitikavaldkondade rühma eritunnused 9.4.
Administrativeandotherexpenditurecomprisesexpen­ diture on human resources (salaries, allowances and pensions), which accounts for 60 % of total administrative and other expenditure, and expenditure on buildings, equipment, energy, communications, and information technology. 
Haldus-ja muud kulud hõlmavad peamiselt personali­ kulusid (palgad, toetused ja pensionid), mis moodustavad 60 % kõigist haldus-ja muudest kuludest, ning hoonete, seadmete, energia, side ja infotehnoloogiaga seotud kulusid.
Themainrisksregardingadministrativeandother expenditure are non-compliance with the procedures for procurement, for the implementation of contracts, for recruitment and for the calculation of salaries and allowances. 
Haldus-ja muude kulude põhilisteks riskideks on hankemenetluste, lepingute täitmise, värbamise ning palkade ja toetuste arvestamise ettenähtud menetluste mittejärgimine.
Annex 1.1, Part 2, of Chapter 1 describes the Court’s overall approach and methodology. For the audit of adminis­ trative and other expenditure, the following specific issues should be noted: — the audit involved the examination of a sample of 56 transactions, comprising three advances and 53 final payments, — the assessment of systems covered the compliance of the supervisory and control systems (2) applied by each insti­ tution and body with the requirements of the Financial Regulation, — the review of Commission management representations covered the annual activity reports of four of the Commis­ sion’s directorates-general and offices primarily responsible for administrative expenditure (3). 
Kontrollikoja üldist auditi lähenemisviisi ja metoodikat kirjeldatakse 1. peatüki lisa 1.1 teises osas. Haldus-ja muude kulude auditi puhul tuleks arvestada järgmist: — auditi raames kontrolliti valimit, kuhu kuulus 56 tehingut – kolm ettemakset ja 53 lõppmakset; — kontrollikoda hindas iga institutsiooni ja asutuse järele­ valve-ja kontrollisüsteemide(2) vastavust finantsmääruse nõuetele; — kontrollikoda kontrollis ka komisjoni nelja peamiselt halduskulude eest vastutava peadirektoraadi ja büroo juht­ konna esitatud teavet (3).
TheCourtalsoauditedthefollowingselectedtopicsin all institutions and bodies (4): (a) eligibility criteria, calculation and payment of social allowances to staff (household allowance, allowance for a dependent child or person treated as such and education allowances, including the deduction of allowances of like nature paid from other sources); _____________ (2) Ex-ante and ex-post controls, internal audit function, exception reporting and internal control standards. 
Kontrollikodategikõigisinstitutsioonidesjaasutus­ tes (4) auditi ka järgmistel valitud teemadel: a) abikõlblikkuskriteeriumid, töötajate sotsiaaltoetuste arvuta­ mine ja maksmine (majapidamistoetus, ülalpeetava või temaga võrdsustatud isiku lapse toetus, õppetoetus, sh muudest allikatest makstavate samalaadsete toetuste maha­ arvamine); _____________ (2) Eel-ja järelkontrollid, siseauditi funktsioon, eranditest aruandmine ja sisekontrollistandardid.
(3) The review covered the following Commission directorates-general and offices: the Office for Administration and Payment of Indi­ vidual Entitlements (PMO), the Office for Infrastructure and Logistics in Brussels (OIB), the Office for Infrastructure and Logistics in Luxembourg (OIL) and the Directorate-General for Informatics (DIGIT). 
(3) Kontroll hõlmas komisjoni järgmisi peadirektoraate ja asutusi: indi­ viduaalsete maksete haldamise ja maksmise amet (PMO), infrastruk­ tuuri-ja logistikaamet Brüsselis (OIB), infrastruktuuri-ja logistika­ amet Luxembourgis (OIL) ning informaatika peadirektoraat (DIGIT).
(4) Except for the Court of Auditors (see paragraph 9.8). 
(4) Välja arvatud kontrollikoda (vt punkt 9.8).
EN C 344/208 Official Journal of the European Union 12.11.2012 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S (b) procedures for extending and modifying the contracts of temporary and contract staff; (c) open, restricted and negotiated procurement procedures. 
ET C 344/208 Euroopa Liidu Teataja K O N T R O L L I K O J A TÄ H E L E P A N E K U D b) menetlused ajutiste ja lepinguliste töötajate lepingute piken­ damiseks ja muutmiseks; c) avatud, piiratud ja läbirääkimistega hankemenetlused.
TheCourtofAuditorsisauditedbyanexternalaudit firm (5) which issued an audit report on the financial statements for the financial year from 1 January 2011 to 31 December 2011 and an assurance report concerning the regularity of the use of the Court's resources, and the control procedures in place from 1 January 2011 to 31 December 2011 (see paragraph 9.22). 
Kontrollikoda auditeerib väline audiitorühing,(5), mis esitas auditiaruande 1. jaanuarist 2011 kuni 31. detsembrini 2011 kestnud eelarveaasta finantsaruannete kohta ja kindlust­ andva aruande kontrollikoja ressursside kasutamise korrektsuse ning 1. jaanuarist 2011 kuni 31. detsembrini 2011 kestnud eelarveaastal kasutatud kontrolliprotseduuride kohta (vt punkt 9.22).
Annex 9.1 contains a summary of the results of the transaction testing. 
Tehingute kontrolli tulemused on kokkuvõtlikult esitatud lisas 9.1.
The most likely error (MLE) estimated by the Court is 0,1 % (6). 
Kontrollikoja hinnangul on kõige tõenäolisem veamäär 0,1 % (6).
EFFECTIVENESS OF SYSTEMS 9.10. 
SÜSTEEMIDE MÕJUSUS 9.10.
Annex 9.2 contains a summary of the results of the Court’s examination of supervisory and control systems. OBSERVATIONS ON SPECIFIC INSTITUTIONS AND BODIES 9.11. 
Kontrollikodakontrollisjärelevalve-jakontrollisüs­ teeme ning töö tulemused on kokkuvõtlikult esitatud lisas 9.2. KONKREETSED TÄHELEPANEKUD INSTITUTSIOONIDE JA ASUTUSTE KOHTA 9.11.
Thespecificobservationsthatfollowarepresentedby institution or body of the European Union and do not affect the assessments referred to in paragraphs 9.9 and 9.10. 
Järgnevad konkreetsed tähelepanekud esitatakse Euroopa Liidu institutsioonide või asutuste kaupa ning need ei sea kahtluse alla punktides 9.9 ja 9.10 antud hinnanguid.
Whilst they are not material to administrative expenditure as a whole, they are significant in the context of the individual institution or body concerned. _____________ (5) PricewaterhouseCoopers, Société à responsabilité limitée, Réviseur d'Entreprises. 
Tähelepanekud ei ole olulise tähtsusega halduskulude kui terviku suhtes, kuid on märkimisväärsed iga asjaomase institut­ siooni või asutuse seisukohalt. 12.11.2012 _____________ (5) PricewaterhouseCoopers, Société à responsabilité limitée, Réviseur d'Ent­ reprises.
(6) The Court calculates its estimate of error from a representative statistical sample. 
(6) Kontrollikoja kõige tõenäolisema veamäära arvutus põhineb statis­ tiliselt esinduslikul valimil.
The figure quoted is the best estimate (known as the Most Likely Error — MLE). 
Esitatud arv on parim hinnang ehk kõige tõenäolisem veamäär.
The Court has 95 % confidence that the rate of error in the population lies between LEL 0,0 % and UEL 0,3 % (the lower and upper error limits respectively). 
Kontrollikojal on 95 % kindlus, et andmeko­ gumi veamäär on vahemikus 0,0 % ja 0,3 % (vastavalt alumine ja ülemine veapiir).
EN 12.11.2012 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C344/209 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S European Parliament Payment of social allowances and benefits to staff members 9.12. 
ET 12.11.2012 EuroopaLiiduTeataja C344/209 K O N T R O L L I K O J A TÄ H E L E P A N E K U D Euroopa Parlament Töötajatele sotsiaaltoetuste ja soodustuste maksmine 9.12.
Intwocasesoutoffiveaudited,informationavailable to the European Parliament’s services on the personal and family situation of staff members was either not up-to-date or not properly processed. 
ViiestauditeeritudjuhustkaheleiolnudEuroopa Parlamendi talitustele kättesaadav teave töötajate isikliku või perekondliku olukorra kohta ajakohastatud või ei olnud seda asjakohaselt käsitletud.
In one of these cases, it led to overpayments. 
Ühel juhul oli selle tagajärjeks enam­ maksete tegemine.
Employment of accredited parliamentary assistants (APAs) 9.13. 
Parlamendiliikmete akrediteeritud assistentide töölevõtmine 9.13.
Under the Internal Rules (7) for the employment of accredited parliamentary assistants (APAs), the latter are allowed to submit the medical certificate and other documents required for the conclusion of contracts within three months after the date on which the contract for their initial recruitment takes effect. 
Parlamendiliikmete akrediteeritud assistentide töölevõtmise sise-eeskirjade(7) kohaselt peavad assistendid esitama arstitõendi ja teised lepingu sõlmimiseks vajalikud dokumendid kolme kuu jooksul pärast esialgse töölepingu jõustumiskuupäeva.
This derogation conflicts with the provision laid down in Articles 128 and 129 of the Conditions of Employment of Other Servants of the European Communities (CEOS) (8), by which all requirements for recruitment must be satisfied before the contract is concluded. 
Selline mööndus on vastuolus Euroopa ühenduste muude teenistujate teenistustingimuste, (8) artiklites 128 ja 129 esitatud sätetega, mille kohaselt peavad kõik töölevõtmise nõuded olema täidetud enne lepingu sõlmimist.
This is illustrated by the fact that, in five out of the 10 cases audited, the APAs submitted the required medical certificates between three and seven months after the conclusion of the contract. 
Probleemi olemasolust annab tunnistust asjaolu, et kümnest auditeeritud juhust viiel esitasid parlamendiliikmete akreditee­ ritud assistendid nõutavad arstitõendid 3–7 kuud pärast lepingu sõlmimist.
R E P L Y O F T H E E U R O P E AN P AR L I AM E N T 9.12. 
P AR L AM E N D I V AS T U S E D 9.12.
Recovery of overpayments began in November 2011, and deductions were made from the pay of the staff member concerned. 
Liigselt makstud summade tagasinõudmine algas 2011. aasta novembris mahaarvamisega asjaomase töötaja palgast.
Measures have also been taken to ensure that information on staff members’ personal and family situation is up-to-date and properly processed, involving ongoing efforts to enhance the control environment and personalised reminders, via management channels, about the annual process of confirming or updating personal data in order to ensure that all staff members reply. 
Ühtlasi on võetud meetmeid töötajate isiklikku ja perekondlikku olukorda puudutava teabe ajakohastamiseks ja nõuetekohaseks käsitlemiseks; sellel eesmärgil on tehtud pidevaid pingutusi kontrollikeskkonna parandamiseks ning saadetud ametlike kanalite kaudu isiklikke meel­ detuletusi isikuandmete kinnitamise või ajakohastamise iga-aastase menetluse kohta, et tagada kõigi töötajate vastused.
These personalised reminders are a preliminary to any more coercive action which may be taken where staff fail to reply. 
Need isiklikud meeldetuletused on esimene samm, misjärel võidakse võtta kasutusele sunnimeetmed, kui töötajad jätavad vastamata.
R E P L Y O F T H E E U R O P E AN P AR L I AM E N T 9.13. 
P AR L AM E N D I V AS T U S E D 9.13.
Parliament notes the Court’s position that the provisions of Articles 15(2) and 16(3) of the Implementing Measures are not entirely in line with the requirements of Article 128 of Regulation (EC) No 160/2009. 
Parlament võtab teadmiseks kontrollikoja seisukoha, et rakendusmeetmete artikli 15 lõige 2 ja artikli 16 õige 3 ei ole täielikult kooskõlas määruse (EÜ) nr 160/2009 artikliga 128.
Parliament notes that, as regards checks on physical fitness, the legislative authority had decided not to adopt arrangements identical to those applicable to officials and temporary staff and, accordingly, had not expressly stated that the medical examination had to be carried out before recruitment took place, as stipulated, for example, in Article 33 of the Staff Regu­ lations of Officials. 
Parlament märgib, et füüsilise võimekuse kontrollimise osas ei tahtnud seadusandja kohaldada täpselt sama korda, mida kohalda­ taks ametnike ja ajutiste teenistujate suhtes, ja seetõttu ei märkinud ta niisama selgesõnaliselt, nagu näiteks ametnike personalieeskirjade artiklis 33, et arstlik kontroll tuleb läbida enne tööle võtmist.
Since February 2012 the recruitment form contains a field in which a Member declares on his or her honour that the APA whom he or she wishes to recruit possesses the requisite language knowledge. _____________ (7) Implementing measures for Title VII of the conditions of employment of other servants of the European Communities (Bureau Decision of 9 March 2009). 
Alates 2012. aasta veebruarist sisaldab töölevõtmise vorm välja, millel parlamendiliige kinnitab, et registreeritud assistendil, keda ta tööle soovib võtta, on nõutav keeleoskus. _____________ (7) Euroopa ühenduste muude teenistujate teenistustingimuste VII jaotise rakendusmeetmed (juhatuse 9. märtsi 2009. aasta otsus).
(8) Council Regulation (EC) No 160/2009 of 23 February 2009 amending the Conditions of Employment of Other Servants of the European Communities (OJ L 55, 27.2.2009, p. 1). 
(8) Nõukogu 23. veebruari 2009. aasta määrus (EÜ) nr 160/2009, millega muudetakse ühenduste muude teenistujate teenistustingi­ musi (ELT L 55, 27.2.2009, lk 1).
(9) Article 128(2)(e) of the Conditions of Employment of Other Servants of the European Communities requires that the assistant has a thorough knowledge of one of the languages of the Community and a satisfactory knowledge of another Community language to the extent necessary for the performance of his duties. 
(9) Ühenduste muude teenistujate teenistustingimuste artikli 128 lõike 2 alapunkt e sätestab, et assistent tunneb põhjalikult üht ühenduse keelt ja rahuldavalt teist ühenduse keelt oma töökohus­ tuste täitmiseks vajalikul tasemel.
EN C 344/210 Official Journal of the European Union 12.11.2012 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S Performance of the ex-ante verification of recruitment procedures 9.14. 
ET C 344/210 Euroopa Liidu Teataja 12.11.2012 K O N T R O L L I K O J A TÄ H E L E P A N E K U D Värbamismenetluste eelkontrolli tegemine 9.14.
Articles 47 and 48 of the implementing rules of the Financial Regulation provide that every act implementing the budget must be subject to an ex-ante verification. 
Finantsmääruserakenduseeskirjadeartiklites47ja48 on sätestatud, et iga eelarve täitmise meede peab läbima eelkontrolli.
In 9 out of the 10 procedures for recruiting APAs audited, there were no documents on file evidencing the ex-ante checks of recruitment documents performed. 
Kümnest auditeeritud assistentide värbamismenet­ lusest üheksa puhul puudusid toimikutes värbamisdokumentide eelkontrolli tõendavad dokumendid.
Best practice is to ensure that all formal documentation is duly filled in and archived for internal control purposes. 
Hea tava kohaselt tuleb tagada, et kõik ametlikud dokumendid on asjakohaselt täidetud ning sisekontrolli eesmärgil arhiveeritud.
Procurement 9.15. 
Hanked 9.15.