natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Personal data: Any information relating to an identified or identifiable natural person; an identifiable person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identification number or to one or more factors specific to his or her physical, physiological, mental, economic, cultural or social identity. 
Isikuandmed: Identifitseeritavat või mitteidentifitseeritavat isikut puudutav mis tahes teave; identifitseeritav isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt identifitseerida, eelkõige identifitseerimisnumbri või ühe või mitme talle omase füüsilise, füsioloogilise, mentaalse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse alusel.
Processing of personal data: Any operation or set of operations which is performed upon personal data, whether or not by automatic means, such as collection, recording, organisation, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, blocking, erasure or destruction. 
Isikuandmete töötlemine: Mis tahes automaatne või mitteautomaatne toiming või toimingud, mis sooritatakse isiku-andmetega, näiteks andmete kogumine, salvestamine, korrastamine, säilitamine, kohandamine või muutmine, otsing, konsulteerimine, kasutamine, edastamise teel avalikustamine, levitamine või muul viisil kättesaadavaks tegemine, ühtlustamine või ühendamine, sulgemine, kustutamine või hävitamine.
6 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
6 Eriaruanne nr 5/2012 – Arenguabiprogrammide teabesüsteem (CRIS)
7 EXECUTIVE SUMMARY I. CRIS is the information system put in place by the Commission to support the management of external actions. This system’s functions have been continually extended since it became operational in 2002. 
7 KOKKUVÕTE I. Arenguabiprogrammide teabesüsteem (CRIS) on komisjoni loodud infosüsteem, mille eesmärk on toetada välistegevuse haldamist.
It has now become the main reference information system for management, reporting and documentation of external actions, financed both by the EU general budget and by the European Development Funds (EDFs). 
Praeguseks on CRISist saanud põhiline infosüsteem nii ELi üldeelarvest kui ka Euroopa Arengufondidest rahastatud välistegevuse haldamiseks, aruandluseks ja dokumenteerimiseks.
CRIS enables all Commission staff involved in external action management, both at headquarters and in EU delegations, to work on a common database. 
CRIS võimaldab kõigil välistegevuse haldamisega tegelevatel töötajatel nii peakorteris kui ka delegatsioonides kasutada ühist andmebaasi.
It provides data concerning the different phases of management, from programming to preparation and monitoring, covering both operational and financial aspects of the actions concerned. 
See sisaldab andmeid haldamise erinevate etappide kohta alates programmitööst ja ettevalmistustest kuni järelevalveni välja ning hõlmab nii tegevuse sisulisi kui ka finantsaspekte.
It also feeds financial data into the Commission’s accounting system ABAC. 
See edastab ka finantsinfot komisjoni raamatupidamissüsteemi ABAC.
The overall audit question was whether CRIS was effective in responding to the Commission’s information needs. 
Üldine auditiküsimus oli, kas CRIS rahuldas mõjusalt komisjoni teabevajadused.
In particular, the Court assessed whether CRIS had been designed to respond effectively to the Commission’s needs and whether the information that it provided was reliable. 
Eelkõige hindas kontrollikoda, kas CRIS oli üles ehitatud nii, et ta vastaks komisjoni teabevajadustele ning kas süsteemi pakutav teave oli usaldusväärne.
The Court concludes that CRIS is mostly effective in responding to the Commission’s information needs in the field of external actions. 
Kontrollikoda järeldab, et CRIS rahuldab enamasti mõjusalt komisjoni teabevajadused välistegevuse valdkonnas.
These concern in particular the definition of CRIS’s role with regard to the Commission’s accounting system, weaknesses in data coding, insufficient effectiveness in ensuring data integrity and, more generally, insufficient security of the system and its data. Some of the observations raised corroborate other observations made in previous Court reports. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
Need puudutavad eelkõige CRISi rolli määratlemist seoses komisjoni raamatupidamissüsteemiga, puudusi andmete kodeerimisel, ebapiisavat mõjusust andmete tervikluse tagamisel ning, üldisemal tasandil, süsteemi ja selles sisalduvate andmete ebapiisavat turvalisust. Mõned loetletud tähelepanekud toetavad kontrollikoja varasemates aruannetes tehtud tähelepanekuid. Eriaruanne nr 5/2012 – Arenguabiprogrammide teabesüsteem (CRIS)
V. CRIS development now responds to well identified and documented information needs. 
V. IX. CRISi arendustöö vastab nüüd hästi määratletud ja dokumenteeritud teabevajadustele.
However, despite recent improvements in its governance, an up-to-date definition of CRIS’s role is still missing. 
Hoolimata süsteemi juhtimisel tehtud hiljutistest edusammudest puudub ometi ajakohastatud määratlus CRISi rolli kohta.
In particular, it was not clear why CRIS had to duplicate functions of the Commission’s accounting system. 
Eelkõige ei olnud selge, miks pidi CRIS dublee-a) rima komisjoni raamatupidamissüsteemi funktsioone.
For this reason, the consolidation of data in CRIS is rendered particularly complex and prone to errors. 
Nime-b) tatud põhjusel on andmete konsolideerimine CRISis eriti keeruline ja sellega kaasneb vigade tekkimise oht.
In particular, the Commission should aim to reduce the duplication of ABAC functions in CRIS. (b) CRIS data code lists should be rationalised so that they are unique and their data values are mutually exclusive. 
Eelkõige ei ole CRISist võimalik saada usaldusväärseid koondandmeid välisabi kohta abisaajariigi, rahastamisvahendi või poliitika kaupa. sioonide dubleerimist; CRISi andmekoodide nimekirju tuleks täiustada nii, et nad oleksid unikaalsed ja nende andmeväärtused üksteist välistavad.
Moreover, present data quality controls (checks, processes) should be revised and reinforced for effective safeguards ensuring reliable data. 
Lisaks tuleks läbi vaadata kasutatavad andmekvaliteedi kontrollisüsteemid (kontrollid, protsessid) ning neid tugevdada selleks, et tagada usaldusväärsed andmed.
These measures should aim, in particular, to ensure that CRIS is effective and efficient in providing aggregated information by beneficiary country, policy area and financial instrument. (c) Taking into account the large and diverse population of CRIS users, proper attention should be paid to improving the system’s user friendliness in future CRIS developments. (d) Responsibilities for the management of CRIS data security should be established. 
Sellised kirjed õõnestasid süsteemi kui juhtimisvahendi tõhusust ja mõjusust. c) sel abisaajariigi, rahastamisvahendi või poliitika kaupa; võttes arvesse asjaolu, et CRISil on väga palju erinevat tüüpi kasutajaid, peaks süsteemi edasisel VIII. arendamisel rohkem tähelepanu pöörama raken-Komisjon ei olnud süsteemi ja selles sisalduvaid andmeid veel piisavalt turvanud.
8 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 9 INTRODUCTION AUDIT AREA 1. 
Eelkõige peaks komisjon 8 Eriaruanne nr 5/2012 – Arenguabiprogrammide teabesüsteem (CRIS) 9 SISSEJUHATUS AUDITI VALDKOND 1.
External actions consist of the Commission’s interventions in countries outside the European Union, including enlargement of the European Union, development of African, Carribean and Pacific states and external trade policy. 
Välistegevus koosneb komisjoni tegevusest väljaspool Euroopa Liitu asuvates riikides, sh ELi laienemine, Aafrika, Kariibi mere ja Vaikse ookeani piirkonna riigid ning väliskaubanduspoliitika.
External action management involves the Commission’s headquarters in Brussels as well as EU delegations in many countries around the world. 
Välistegevuse haldamisega on seotud nii komisjoni peakorter Brüsselis kui ka paljudes riikides üle maailma paiknevad ELi delegatsioonid.
In 2010, total commitments entered into by the Commission for external actions amounted to 11 107 million euro1. 
2010. aastal võttis komisjon välistegevuse raames kulukohustusi summas 11 107 miljonit eurot1.
During the past decade, the Commission has endeavoured to harmonise and simplify its procedures for the management of external actions. 
Viimasel kümnendil on komisjon püüdnud harmoniseerida ja lihtsustada välistegevuse haldamise menetlusi.
In particular, the Commission has taken steps to unify the departments in charge of their execution. 
Eelkõige on komisjon võtnud samme välistegevuse eest vastutavate teenistuste ühendamiseks.
In parallel, it has aimed to put in place a harmonised information system, the Common RELEX Information System (CRIS), by integrating formerly heterogeneous information systems. 
Samal ajal püüdis komisjon välissuhete jaoks luua ühtset arenguabiprogrammide teabesüsteemi (CRIS), ühendades selleks endised eraldiseisvad infosüs-teemid.
An information system is a set of equipment, methods and procedures and, where relevant, also persons, personnel, organised to perform information processing functions2. 
Infosüsteem on informatsiooni töötlemiseks kasutatav seadmetest, meetoditest ja protseduuridest ning vajaduse korral ka inimestest koosnev kooslus2.
In an organisation, information systems are usually put in place to provide information to personnel and management so that they can assume their planning, monitoring, control and reporting responsibilities. 
Organisatsioonis luuakse infosüsteeme tavaliselt selleks, et anda töötajatele ja juhtkonnale teavet, mida need vajavad oma kavandamis-, järelevalve-, kontrollija aruandluskohustuste täitmiseks.
When CRIS became operational in 2002, its functions related to the financial execution of projects. 
Kui CRISi 2002. aastal kasutama hakati, piirdus süsteemi funktsionaalsus projektide rahalise rakendamisega.
Since then, it was continually extended to support an increasing range of financial and operational aspects of external action management. 
Aja jooksul suurendati funktsionaal sust nii, et CRIS toetaks üha suuremat arvu välistegevuse haldamisega seonduvaid finants-ja põhitegevuse aspekte.
1 8 445 million euro from the EU general budget and 2 662 million euro from EDFs. 
1 8,445 miljardit eurot ELi üldeelarves ja 2,662 miljardit eurot EDFide raames.
Source: Commission staff working paper ‘Annual report 2011 on the European Union’s development and external assistance policies and their implementation in 2010’, SEC(2011) 880 final, accompanying the document ‘Annual report 2011 on the European Union’s development and external assistance policies and their implementation in 2010’, COM(2011) 414 final. 
Allikas: komisjoni töödokument „2011. aasta aruanne Euroopa Liidu arengu-ja välisabipoliitika ning selle rakendamise kohta 2010. aastal”, SEK(2011) 880 (lõplik), mis on lisatud dokumendile„2011. aasta aruanne Euroopa Liidu arengu-ja välisabipoliitika ning selle rakendamise kohta 2010. aastal”, KOM(2011) 414 (lõplik).
2 Commission’s decision C(2006) 3602 of 16 August 2006 concerning the security of information systems used by the European Commission. 
2 Komisjoni 16. augusti 2006. aasta otsus K(2006) 3602 Euroopa Komisjoni kasutatavate infosüsteemide turvalisuse kohta.
CRIS is mostly used by the Commission’s Directorate-General (DG) for Cooperation and Development — EuropeAid3, the Enlargement DG and the Service for Foreign Policy Instruments4. 
CRISi kasutavad peamiselt Euroopa Komisjoni arengu ja koostöö peadirektoraat (EuropeAid3), laienemise peadirektoraat ja välispoliitika vahendite talitus4.
In particular, these departments use CRIS as the front-end interface for the entry of financial data concerning external actions into the Commission’s accounting system (ABAC). 
Nimetatud teenistused kasutavad CRISi eelkõige välistegevust puudutavate finantsandmete sisestamiseks komisjoni raamatupidamissüsteemi (ABAC).
Financial transactions are initiated in CRIS, where the data is entered and verified before it is automatically transferred to ABAC, so that it does not have to be encoded twice. 
Finantstehinguid alustatakse CRISis, kus toimub andmete sisestamine ja kontrollimine, enne kui need automaatselt ABACisse edastatakse (andmeid ei ole vaja kaks korda kodeerida).
In addition, operational data on external action programmes and projects, such as the results of audit and monitoring activities, are also entered, processed and stored in CRIS. 
Lisaks toimub CRISis ka välistegevuse programmide ja projektide sisulise teabe (nt auditeerimis- ja järelevalvetegevus) sisestamine, töötlemine ning salvestamine.
Such data are potentially helpful for management and decision-making, as well as for the overall monitoring of external action implementation. 
Selline teave võib olla kasulik juhtimisel ja otsustamisel ning välistegevuse elluviimise üldise järelevalve tegemisel.
Due to its role in recording and reporting the results of internal controls, CRIS is now a key component of the Commission’s internal control system for the management of external actions. 
Tulenevalt asjaolust, et süsteemi kasutatakse sisekontrolli tulemuste salvestamiseks ja selleteemaliseks aruandluseks, on CRISil keskne osa komisjoni välistegevuse haldamise sisekontrollisüsteemis.
DESCRIPTION OF CRIS 7. 
CRISi KIRJELDUS 7.
CRIS is a computer-based information system: it relies heavily on computing and telecommunications equipment (hardware) and electronic procedures (software). 
CRIS on arvutipõhine infosüsteem, milles on suur rõhk arvuti-ja telekom-munikatsiooniseadmetel ning elektroonilistel protseduuridel.
Its software part essentially consists of a database, a web-based user interface for data entry and consultation and an interface or link with the Commission’s ABAC accounting system. 
Tarkvara osa koosneb peamiselt andmebaasist, andmete sisestamiseks ja vaatamiseks kasutatavast veebipõhisest kasutajaliidesest ning ühendusest komisjoni raamatupidamissüsteemiga ABAC.
By relying on a single central database, it enables all Commission and EU delegation users to work on the same data. 
Ühe keskse andmebaasi kasutamine võimaldab kõigil kasutajatel (komisjonis ja ELi delegatsioo-nides) töötada samade andmetega.
The user interface is organised in different modules, most of which correspond to different stages of project and annual management cycles, as shown in Figure 1. 
Kasutajaliides jaguneb erinevateks mooduliteks, millest enamik vastab projektide ja aastaste haldustsüklite erinevatele etappidele (vt joonis 1).
Other modules are used to administer the system. 
Osa moodulitest kasutatakse süsteemi haldamiseks.
3 On 1 of January 2011, the services of the ex-DG AIDCO and of the ex-DG DEV were merged into a new Directorate General for Development and Cooperation–EuropeAid (Development and Cooperation DG–EuropeAid); the public name under which the ex-DG AIDCO was better known – EuropeAid – is now used by the new Development and Cooperation DG–EuropeAid. 
3 2011. aasta 1. jaanuaril ühendati endise koostöötalituse EuropeAid peadirektoraadi ja endise arengu peadirektoraadi teenistused uueks arengu ja koostöö peadirektoraadiks. Uus peadirektoraat kasutab avalikkuses nime EuropeAid. Sama nime all tunti ka endist koostöötalituse EuropeAid peadirektoraati.
4 On 1 of January 2011, the ex-DG for External Relations ceased to exist and most of its activities were taken over by the European External Action Service (EEAS). 
4 2011. aasta 1. jaanuaril lõpetas tegevuse endine välissuhete peadirektoraat ning enamiku selle tegevusest võttis üle Euroopa välisteenistus.
Its financial activities were taken over by the Service for Foreign Policy Instruments (FPI). 
Peadirektoraadi finantstegevuse võttis üle välispoliitika vahendite talitus.
10 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
10 Eriaruanne nr 5/2012 – Arenguabiprogrammide teabesüsteem (CRIS)
11 FIGURE 1 COVERAGE OF PROJECT AND ANNUAL MANAGEMENT CYCLE BY CRIS MODULES Stage of project/management cycle Main CRIS modules involved Source: European Court of Auditors. 
11 JOONIS 1 PROJEKTI JA AASTASE HALDUSTSÜKLI ETAPPE HÕLMAVAD CRISI MOODULID Projekti/haldustsükli etapp CRISi põhimoodulid Allikas: Euroopa Kontrollikoda.
Establishment of policy and country strategy Programming Financial forecasts Decisions Calls for tender/ calls for proposal Potential Applicants Database Online Registration (PADOR) Action preparation Legal Entity File/ Bank Account File Framework contracts Projects Contracts Financial guarantees Invoices/payments Revenue forecasts Execution and reporting Recovery orders Audit Results Oriented Monitoring (ROM) Evaluations Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
Poliitika ja riigistrateegia loomine Programmitöö Finantsprognoosid Otsused Riigihanked/ projektikonkursid Potentsiaalsete taotlejate andmebaasi veebipõhine registreerimine Tegevuse ettevalmistamine Juriidilise isiku fail / pangaandmete fail Raamlepingud Projektid Lepingud Finantstagatised Arved/maksed Tuluprognoosid Elluviimine ja aruandlus Tagasinõuded Audit Tulemustele orienteeritud järelevalve Hindamised Eriaruanne nr 5/2012 – Arenguabiprogrammide teabesüsteem (CRIS)
Among other functions, a typical CRIS module enables users: ο to create, modify and validate records; ο to search records; ο to consult records and their related data, some of which is automatically calculated by the system; ο to attach documents to records; ο to link records of different modules. 
Muuhulgas võimaldab tüüpiline CRISi moodul kasutajal teha järgnevat: ο andmeid sisestada, muuta ja kinnitada; ο andmeid otsida; ο töötada kirjete ja nendega seotud teabega, millest osa arvutab süsteem automaatselt; ο kirjetele manuseid lisada; ο eri moodulite kirjeid ühendada.
For example, the Contracts module would enable a user to search all contract records awarded to a given beneficiary. 
Näiteks saab lepingute moodulis otsida kõiki ühe kindla abisaajaga sõlmitud lepinguid.
Any contract record so identified would typically contain, among other data, the contract number, a short description of the contract, its status and type, the name of the department and persons in charge, the geographical zone concerned, the contract’s signature and end dates and the contract’s amount and budget lines concerned. 
Iga lepingut puudutav kirje sisaldab tavaliselt muuhulgas lepingu numbrit, lühikirjeldust, selle staatust ja tüüpi, vastutava üksuse ning isikute nimesid, asjaomast geograafilist piirkonda, lepingu allkirju ja kuupäevi ning lepingusummat ja vastavaid eelarveridu.
A scanned copy of the contract itself and its accompanying annexes would also be attached to it. 
Lisatud on ka lepingu ja selle lisade skaneeritud koopiad.
Moreover, the contract record would likely be linked, for example, to several records in the Invoices module, corresponding to the invoices received from the beneficiary. 
Lisaks on lepingu kirje tavaliselt seotud ka näiteks arvete moodulis paiknevate kirjetega, mis sisaldavad abisaajalt saadud arveid.
From this record, the user would thus be able to navigate through all records related to the action concerned, as well as to directly consult an electronic version of the corresponding documents. 
Samast kirjest saab kasutaja edasi navigeerida asjaomase tegevusega seotud kõigile kirjetele ning vaadata asjaomaste dokumentide elektroonilisi versioone.
The CRIS user interface is complemented by two other tools: ο a reporting system, the CRIS Datawarehouse, which enables users to aggregate CRIS data; and ο a documentary system, the CRIS Knowledge Base, which enables users to access all CRIS user documentation. 
CRISi kasutajaliidest täiendavad veel kaks rakendust: ο aruandluseks kasutatav CRISi andmeait, mis võimaldab CRISis talletatud andmeid agregeerida; ja ο dokumendihaldussüsteem (CRIS Knowledge Base), mis võimaldab juurdepääsu CRISi kõigile kasutajadokumentidele.
The number of CRIS users has been growing along the years. 
CRISi kasutajate arv on aastast aastasse kasvanud.
In 2010, CRIS was used by 5 000 individual users, more than 3 000 of whom were in EU delegations, as shown in the Table. 
2010. aastal oli CRISil 5000 erinevat kasutajat, kellest enam kui 3000 töötasid ELi delegatsioonides (vt tabel).
12 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
12 Eriaruanne nr 5/2012 – Arenguabiprogrammide teabesüsteem (CRIS)
The development and maintenance of CRIS are financed by appropriations from the EU general budget and from EDFs. 
CRISi arendustööd ja hooldust rahastatakse ELi üldeelarvest ja EAFide eelarvest tehtud eraldistega.
The total budget requested for the development, maintenance and support of CRIS grew over the years to reach 13 million euro in 2011. 
CRISi arenduseks ja hooldamiseks taotletud eelarve on aastatega kasvanud ning moodustas 2011. aastal 13 miljonit eurot.
This budget is administered by EuropeAid, which leads the development and maintenance of CRIS in collaboration with other directorates general using or supporting the system. 
Seda haldab EuropeAid, kellel on ka juhtroll süsteemi kasutavate või toetavate teiste peadirektoraatidega koos tehtavas arendus-ja hooldustöös.
NUMBER OF USERS OF CRIS IN 2010 13 TABLE User allocation Users of CRIS in 2010 Number of sessions in 2010 EU delegations EuropeAid ex-DG RELEX Enlargement DG Humanitarian Aid and Civil Protection DG (ECHO) other DGs or departments 3 095 1 319 164 277 45 105 62 % 26 % 3% 6% 1% 2% 562 861 178 993 7 404 44 373 1 222 3 683 70,5 % 22,5 % 1% 5,5 % 0% 0,5 % TOTAL 5 005 100 % 798 536 100 % Source: Figures calculated by the Court on the basis of CRIS data. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
AASTAL 13 TABEL Kasutajate jaotus CRISi kasutajate arv 2010. aastal Külastuste arv 2010. aastal ELi delegatsioonid EuropeAid Endine välissuhete peadirektoraat Laienemise peadirektoraat Humanitaarabi peadirektoraat Muud peadirektoraadid või üksused 3095 1319 164 277 45 105 62% 26% 3% 6% 1% 2% 562 861 178 993 7404 44 373 1222 3683 70,5% 22,5% 1% 5,5% 0% 0,5% KOKKU 5005 100% 798 536 100% Allikas: kontrollikoja poolt CRISi andmete põhjal tehtud arvutused. Eriaruanne nr 5/2012 – Arenguabiprogrammide teabesüsteem (CRIS)
REGULATORY FRAMEWORK 14. 
ÕIGUSLIK RAAMISTIK 14.
The Financial Regulation of the European Union5, accompanied by its implementing rules6, sets out the basic principles for the implementation of the budget. 
Euroopa Liidu finantsmääruses5 ja selle rakenduseeskirjades6 sätestatakse eelarve täitmise aluspõhimõtted.
In particular, it states that authorising officers must set up adequate organisational structures and control procedures and report to their institutions on the performance of their duties. 
Finantsmääruses sätestatakse, et eelarvevahendite käsutajad kehtestavad asjakohase organisatsioonilise struktuuri ja kontrollimenetlused ning annavad oma institutsioonidele oma tegevusest aru.
Regulation (EC) No 45/20017 provides rules for the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the European Union’s institutions and bodies. 
Määruses (EÜ) nr 45/20017 sätestatakse eeskirjad üksikisikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel Euroopa Liidu institutsioonides ja asutustes.
Commission Decision C(2006) 36028 provides for security measures for the protection of the Commission’s information systems and the information processed therein against threats to their availability, integrity and confidentiality. 
Komisjoni otsuses K(2006) 36028 sätestatakse turvameetmed komisjoni infosüsteemide ja neis töödeldavate andmete kaitsmiseks nende käidel-davust, terviklikkust ja konfidentsiaalsust ähvardavate ohtude eest.
5 Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities (OJ L 248, 16.9.2002, p. 1). 
5 Nõukogu 25. juuni 2002. aasta määrus (EÜ, Euratom) nr 1605/2002, mis käsitleb Euroopa ühenduste üldeelarve suhtes kohaldatavat finantsmäärust (EÜT L 248, 16.9.2002, lk 1).