natgillin/translations-raw huggingface dataset:
having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Regulation (EC) No 1920/2006 of the European Parliament and of the Council of 12 December 2006 on the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction [4], and in particular Article 15 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to its previous discharge decisions and resolutions,
võttes arvesse Euroopa Parlamendi ja nõukogu 25. oktoobri 2012. aasta määrust (EL, Euratom) nr 966/2012, mis käsitleb Euroopa Liidu üldeelarve suhtes kohaldatavaid finantseeskirju ning millega tunnistatakse kehtetuks nõukogu määrus (EÜ, Euratom) nr 1605/2002, [3] eriti selle artiklit 208,võttes arvesse Euroopa Parlamendi ja nõukogu 12. detsembri 2006. aasta määrust (EÜ) nr 1920/2006 Euroopa Narkootikumide ja Narkomaania Seirekeskuse kohta, [4] eriti selle artiklit 15,võttes arvesse komisjoni 19. novembri 2002. aasta määrust (EÜ, Euratom) nr 2343/2002 raamfinantsmääruse kohta asutustele, millele viidatakse Euroopa ühenduste üldeelarve suhtes kohaldatavat finantsmäärust käsitleva nõukogu määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 artiklis 185 [5],võttes arvesse komisjoni 30. septembri 2013. aasta delegeeritud määrust (EL) nr 1271/2013 raamfinantsmääruse kohta asutustele, millele viidatakse Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL, Euratom) nr 966/2012 artiklis 208, [6] eriti selle artiklit 108,võttes arvesse oma varasemaid eelarve täitmisele heakskiidu andmist käsitlevaid otsuseid ja resolutsioone,
having regard to Rule 77 of, and Annex VI to, its Rules of Procedure,
võttes arvesse kodukorra artiklit 77 ja VI lisa,
A. whereas, according to its financial statements, the budget of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (‘the Centre’) for the financial year 2012 was EUR 16317000 representing an increase of 0,26 % compared to 2011,
A. arvestades, et Euroopa Narkootikumide ja Narkomaania Seirekeskuse (edaspidi „keskus”) finantsaruannete kohaselt oli keskuse 2012. aasta eelarve 16317000 eurot, mis kujutab endast 2011. aastaga võrreldes 0,26 % suurust kasvu;
B. whereas the overall contribution of the Union to the Centre’s budget for 2012 amounted to EUR 15550920, representing an increase of 0, 98 % compared to 2011,
B. arvestades, et liidu rahaline toetus keskuse eelarvesse oli 2012. aastal kokku 15550920 eurot, mis kujutab endast 2011. aastaga võrreldes 0,98 % suurust kasvu;
C. whereas the Court of Auditors has stated that it has obtained reasonable assurances that the Centre’s annual accounts for the financial year 2012 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
C. arvestades, et kontrollikoda märkis, et ta sai piisava kindluse selle kohta, et keskuse 2012. aasta raamatupidamise aastaaruanne on usaldusväärne ning selle aluseks olevad tehingud seaduslikud ja korrektsed;
Follow-up of the 2011 discharge
2011. aasta eelarve täitmisele heakskiidu andmise järelmeetmed
Notes from the Court of Auditors’ annual report that four corrective actions taken in response to the previous year’s comments are marked as ‘completed’, one is marked as ‘ongoing’ and one is marked as ‘outstanding’;
võtab kontrollikoja aastaaruande põhjal teadmiseks, et eelmise aasta kommentaaride põhjal võetud parandusmeetmetest nelja seisuks on märgitud „lõpetatud”, ühe seisuks „pooleli” ja ühe seisuks „alustamata”;
Acknowledges from the Centre that:
võtab teadmiseks keskuse esitatud teabe selle kohta, et
no solution to the problem of selling or leasing the unused office space has been found, even though the Centre actively seeks an adequate solution;
kasutamata ametiruumide müümise või rentimise probleemile ei ole lahendust leitud, kuigi keskus otsib aktiivselt sobivat lahendust;
acknowledges, furthermore, that the Centre has further rationalised and reduced its maintenance costs by revising security settings and reducing energy consumption,
võtab lisaks teadmiseks, et keskus on täiendavalt ratsionaliseerinud ja vähendanud oma halduskulusid, vaadates üle turvanõuded ja vähendades energiatarbimist;
the third evaluation of the Centre by the Commission was completed in 2012 and that the action plan to follow-up on the recommendations resulting from the evaluation exercise has been prepared by the Centre and endorsed by its Management Board, defining detailed measures to be taken during the 2013-2015 work programme,
komisjon viis keskuse kolmanda hindamise lõpule 2012. aastal ning et keskus on valmistanud ette hindamisest tulenevate soovituste suhtes järelmeetmete võtmise tegevuskava, mille keskuse haldusnõukogu on kinnitanud, määrates kindlaks üksikasjalikud meetmed, mis tuleb võtta aastateks 2013–2015 loodud tööprogrammi jooksul;
a revision of the Centre’s internal processes was made to reduce the volume of carry-overs which resulted in a reduction of 16 % of the appropriations carried forward from 2012 to 2013, compared to the previous year,
keskuse sisemised protsessid vaadati läbi, et vähendada järgmisse eelarveaastasse ülekandmiste mahtu, ning selle tulemusel vähenesid 2012. aastast 2013. aastasse ülekantud assigneeringud eelneva aastaga võrreldes 16 %;
a treasury policy related to minimising and spreading financial risk aimed at periodically monitoring the possible risk has been put in place,
finantsriskide vähendamiseks ja hajutamiseks on kehtestatud rahahalduspoliitika, mille eesmärk on võimalikku riski regulaarselt jälgida;
a revision of the Centre’s policy on exceptions has been put in place in order to explicitly cover any exception that reflects a deviation from any rule formally adopted and in force at the Centre,
kehtestatud on keskuse eranditealase poliitika läbivaatamine, et hõlmata selgelt kõiki erandeid, milles esineb kõrvalekalle mõnest keskuses ametlikult vastu võetud ja kehtivast eeskirjast;
its recruitment processes were adjusted to provide for the definition of the content of written tests and interviews before the selection board examines the applications received;
töölevõtmismenetlusi kohandati nii, et kirjalike katsete ja vestluste sisu kindlaksmääramine toimuks enne, kui valikukomisjon hakkab saadud taotlusi läbi vaatama;
Budget and financial management
Eelarve haldamine ja finantsjuhtimine
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 99,74 % and that the payment appropriations execution rate was 98,5 %;
märgib, et 2012. aastal tehtud eelarve jälgimise alaste jõupingutuste tulemusel oli eelarve täitmise määr 99,74 % ja maksete assigneeringute täitmise määr 98,5 %;
Commitments and carry-overs
Kulukohustused ja ülekantud assigneeringud
Acknowledges that the Court of Auditors’ annual audit has found no notable issues as regards the level of carry-overs in 2012;
võtab teadmiseks, et kontrollikoja iga-aastase auditi käigus ei leitud 2012. aasta ülekandmiste tasemega seoses märkimisväärseid probleeme;
commends the Centre for adhering to the principle of annuality and for the timely execution of its budget;
avaldab keskusele tunnustust aastasuse põhimõttest kinnipidamise ja eelarve õigeaegse täitmise eest;
Transfers
Ümber paigutatud assigneeringud
Notes with satisfaction that according to the annual activity report as well as the Court of Auditors’ audit findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules;
märgib rahuloluga, et aasta tegevusaruande ja kontrollikoja auditileidude kohaselt jäid 2012. aastal ümber paigutatud assigneeringute tase ja laad finantseeskirjadega lubatud piiridesse;
commends the Centre for its good budgetary planning;
tunnustab keskust eelarve hea planeerimise eest;
Procurement and recruitment procedures
Hanke- ja töölevõtmismenetlused
Notes that for the year 2012, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Centre’s procurement procedures in the Court of Auditors’ annual audit report;
märgib, et 2012. aasta valimis olnud tehingute ega muude auditileidudega seoses ei ole kontrollikoda esitanud iga-aastases auditiaruandes keskuse hankemenetluste kohta ühtki kommentaari;
Notes that the Court of Auditors made no comments in its annual audit report for 2012 as regards the Centre’s recruitment procedures;
märgib, et kontrollikoda ei esitanud 2012. aasta auditiaruandes keskuse töölevõtmismenetluste kohta ühtki kommentaari;
Comments on internal controls
Kommentaarid sisekontrollimehhanismide kohta
Notes with concern that according to the Court of Auditors’ annual audit report, the Centre does not usually obtain any documents from beneficiaries to substantiate the eligibility and accuracy of the costs claimed in relation to grants for supporting cooperation under the Reitox network and that ex post on-the-spot verifications of costs at beneficiary level are rare;
märgib murelikult, et kontrollikoja iga-aastase auditiaruande kohaselt ei saa keskus tavaliselt toetusesaajatelt dokumente, mis tõendaksid Reitoxi teabevõrgu raames tehtava koostöö toetamisega seotud väljamaksetaotluses esitatud kulude rahastamiskõlblikkust ja täpsust, ning et kohapealsed kulude järelkontrollid toetusesaajate tasandil on harvad;
calls on the Centre to address the issue by accepting the Court of Auditors’ recommendation of having a random verification of supporting documents and a higher coverage of beneficiaries by on-the-spot verifications which could considerably increase assurances;
palub keskusel selle küsimusega tegeleda ja nõustuda kontrollikoja soovitusega viia läbi tõendavate dokumentide juhuslikku kontrollimist ja suurema hulga toetusesaajate kohapealset kontrollimist, mis võiks kindlust oluliselt suurendada;
calls on the Centre to report to the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, on the steps taken;
palub keskusel esitada eelarve täitmisele heakskiidu andmise eest vastutavale institutsioonile võetud meetmete kohta aruande 2012. aasta eelarve täitmisele heakskiidu andmise järelmeetmete raames;
Notes with concern that no ex post verifications were carried out for any transactions made after 2008, except for grants;
märgib murelikult, et pärast 2008. aastat tehtud tehingute kohta ei ole järelkontrolle läbi viidud, kui välja arvata toetuste kontrollimine;
calls on the Centre to address the issue and to report to the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, on the steps taken;
palub keskusel selle küsimusega tegeleda ning esitada eelarve täitmisele heakskiidu andmise eest vastutavale institutsioonile võetud meetmete kohta aruande 2012. aasta eelarve täitmisele heakskiidu andmise järelmeetmete raames;
Other comments
Muud kommentaarid
Notes with concern from the Court of Auditors’ annual audit report that the Centre currently bears the annual cost of about EUR 200000 for unused office space in its former building and in the new headquarters;
võtab kontrollikoja iga-aastase auditiaruande põhjal murelikult teadmiseks, et keskus maksab igal aastal ligikaudu 200000 eurot kasutamata ametiruumide eest oma endises hoones ja uues peakorteris;
calls on the Centre, as a matter of priority, to work in cooperation with the Commission and national authorities to seek adequate solutions for this unused office space, and to report to the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, on the steps taken;
palub keskusel esmajärjekorras teha koostööd komisjoni ja riiklike ametiasutustega, et leida sobivad lahendused kasutamata ametiruumide küsimusele, ning esitada eelarve täitmisele heakskiidu andmise eest vastutavale institutsioonile võetud meetmete kohta aruande 2012. aasta eelarve täitmisele heakskiidu andmise järelmeetmete raames;
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
Huvide konfliktide ennetamine ja haldamine ning läbipaistvus
Acknowledges that the Centre will review its policy on the prevention and management of conflicts of interests on the basis of the Commission’s Guidelines on the Prevention and Management of Conflict of Interest in EU Decentralised Agencies;
võtab teadmiseks, et keskus vaatab oma huvide konfliktide ennetamise ja haldamise poliitika läbi vastavalt komisjoni suunistele huvide konflikti ennetamise ja haldamise kohta ELi detsentraliseeritud asutustes;
calls on the Centre to inform the discharge authority on the assessment results once available;
palub, et keskus teavitaks eelarve täitmisele heakskiidu andmise eest vastutavat institutsiooni hindamise tulemustest, kui need on selgunud;
Observes that the CVs and declarations of interests of the members of the Management Board and the senior management of the Centre, as well as the declaration of interests of the Executive Director, are not publicly available;
märgib, et keskuse haldusnõukogu ja kõrgema juhtkonna liikmete elulookirjeldused ja huvide deklaratsioonid ning tegevdirektori huvide deklaratsioon ei ole avalikult kättesaadavad;
calls on the Centre to remedy the situation as a matter of urgency;
palub keskusel seda olukorda kiiremas korras parandada;
Acknowledges from the Centre that in 2012 the Commission’s Internal Audit Service (IAS) submitted a three-year strategic audit plan for the Centre on 27 November 2012 and that it was endorsed by the Centre’s Management Board at its meeting of 6-7 December 2012;
võtab teadmiseks keskuse esitatud teabe selle kohta, et 27. novembril 2012 esitas komisjoni siseauditi talitus keskusele kolmeks aastaks koostatud strateegilise auditikava ning et keskuse haldusnõukogu kinnitas selle 6.–7. detsembril 2012 toimunud koosolekul;
notes that the IAS did not carry out any audits at the Centre in 2012;
märgib, et siseauditi talitus ei teinud 2012. aastal keskuses ühtegi auditit;
notes that the IAS carried out a follow-up of its earlier recommendations and found that at the cut-off date of 31 December 2012, one very important recommendation was still being implemented, while two had been implemented but were subject to confirmation from the IAS;
märgib, et siseauditi talitus viis läbi varem esitatud soovituste järelkontrolli ning leidis, et ettenähtud tähtajaks (31. detsembriks 2012) oli üks väga oluline soovitus endiselt rakendamisel ning kahte soovitust oli rakendatud, kuid need vajasid veel siseauditi talituse kinnitust;
Requests that the Centre communicate the results and impact its work has on European citizens in an accessible way, mainly through its website;
nõuab, et keskus edastaks oma töö tulemusi ja Euroopa kodanikele avaldatavat mõju käsitlevat teavet juurdepääsetaval viisil, peamiselt oma veebisaidi kaudu;
Refers, in respect of the other observations accompanying its Decision on discharge, which are of a horizontal nature, to its resolution of 3 April 2014 [7] on the performance, financial management and control of the agencies.
viitab eelarve täitmisele heakskiidu andmise otsusele lisatud muude horisontaalsete tähelepanekute osas oma 3. aprilli 2014. aasta resolutsioonile [7] ametite tulemuste, finantsjuhtimise ja kontrolli kohta.
OJ L 376, 27.12.2006, p.
Vastuvõetud tekstid, P7_TA(2014)0299 (vt käesoleva Euroopa Liidu Teataja lk 359).
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Maritime Safety Agency for the financial year 2012
tähelepanekutega, mis on Euroopa Meresõiduohutuse Ameti 2012. aasta eelarve täitmisele heakskiidu andmist käsitleva Euroopa Parlamendi otsuse lahutamatu osa
having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Regulation (EC) No 1406/2002 of the European Parliament and of the Council of 27 June 2002 establishing a European Maritime Safety Agency [4], and in particular Article 19 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to its previous discharge decisions and resolutions,
võttes arvesse Euroopa Parlamendi ja nõukogu 25. oktoobri 2012. aasta määrust (EL, Euratom) nr 966/2012, mis käsitleb Euroopa Liidu üldeelarve suhtes kohaldatavaid finantseeskirju ning millega tunnistatakse kehtetuks nõukogu määrus (EÜ, Euratom) nr 1605/2002, [3] eriti selle artiklit 208,võttes arvesse Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. juuni 2002. aasta määrust (EÜ) nr 1406/2002, millega luuakse Euroopa Meresõiduohutuse Amet, [4] eriti selle artiklit 19,võttes arvesse komisjoni 19. novembri 2002. aasta määrust (EÜ, Euratom) nr 2343/2002 raamfinantsmääruse kohta asutustele, millele viidatakse Euroopa ühenduste üldeelarve suhtes kohaldatavat finantsmäärust käsitleva nõukogu määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 artiklis 185 [5],võttes arvesse komisjoni 30. septembri 2013. aasta delegeeritud määrust (EL) nr 1271/2013 raamfinantsmääruse kohta asutustele, millele viidatakse Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL, Euratom) nr 966/2012 artiklis 208, [6] eriti selle artiklit 108,võttes arvesse oma varasemaid eelarve täitmisele heakskiidu andmise otsuseid ja resolutsioone,
A. whereas according to its financial statements, the budget of the European Maritime Safety Agency (‘the Agency’) for the financial year 2012 was EUR 55127505, representing a decrease of 2,33 % compared to 2011;
A. arvestades, et Euroopa Meresõiduohutuse Ameti (edaspidi „amet”) finantsaruannete kohaselt oli ameti 2012. aasta eelarve 55127505 eurot, mis on 2011. aasta eelarvest 2,33 % väiksem;
whereas the Agency’s entire budget derives from the Union budget,
arvestades, et ameti eelarve koosneb üksnes liidu eelarvest eraldatud vahenditest;
B. whereas the Court of Auditors has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency’s annual accounts for the financial year 2012 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
B. arvestades, et kontrollikoda märkis, et ta sai piisava kindluse selle kohta, et ameti 2012. aasta raamatupidamise aastaaruanne on usaldusväärne ning selle aluseks olevad tehingud seaduslikud ja korrektsed;
Emphasises the Agency’s vital role as guarantor of maritime safety in Europe, with its competences having been expanded following the adoption of its new basic regulation in February 2013;
toonitab, et ametil on äärmiselt oluline roll Euroopa meresõiduohutuse tagamisel ning tema pädevusvaldkonda laiendati 2013. aasta veebruaris uue põhiõigusakti vastuvõtmisega;
stresses in this respect that the Agency has to be given the financial, material and human resources it needs to perform its tasks successfully;
rõhutab sellega seoses vajadust eraldada ametile niisugused rahalised, materiaalsed ja inimressursid, mida ta vajab oma ülesannete edukaks täitmiseks;
Follow-up of the 2011 discharge
2011. aasta eelarve täitmisele heakskiidu andmise menetluse järelmeetmed
Notes from the Court of Auditors’ report that the status of one corrective action taken in response to the previous year’s comments is marked as ‘ongoing’, one is marked as ‘completed’ and one is marked as partially ‘completed’ and partially ‘outstanding’;
võtab kontrollikoja aruande põhjal teadmiseks, et eelmise aasta kommentaaride põhjal võetud parandusmeetmetest ühe seisuks on märgitud „pooleli”, ühe seisuks on märgitud „lõpetatud” ja ühe seisuks on märgitud osaliselt „lõpetatud” ja osaliselt „alustamata”;
Acknowledges from the Agency that:
võtab teadmiseks ameti esitatud teabe selle kohta, et
year-end procedures implemented for the analysis of outstanding budget commitments were fine-tuned in 2012, having resulted in the cancellation of the outstanding balances on commitments not related to existing legal obligations,
2012. aastal täpsustati tasumata eelarveliste kulukohustuste analüüsimiseks rakendatud aastalõpu toiminguid, mille tulemusel tühistati kasutamata kulukohustused, mis ei olnud seotud olemasolevate õiguslike kohustustega;
a consolidated set of guidelines on conflicts of interest, which complement the rules of the Staff Regulations, has been prepared and made available to the Agency’s staff and furthermore, training on ethics and integrity is provided in-house and is compulsory to all staff;
ameti personalile on koostatud ja kättesaadavaks tehtud huvide konflikte käsitlevad konsolideeritud suunised, mis täiendavad personalieeskirjade sätteid, ning lisaks viiakse ameti siseselt läbi eetika ja aususe teemalist koolitust, mis on kogu personalile kohustuslik;
Comments on the legality and regularity of transactions
Kommentaarid tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta
Notes with concern that the Court of Auditors’ annual audit has found a budget commitment amounting to EUR 800000 which was not related to an existing legal commitment and was thus irregular;
märgib murelikult, et kontrollikoja iga-aastase auditi käigus leiti 800000 euro suurune eelarveline kulukohustus, mis ei olnud seotud ühegi juriidilise kohustusega ning oli seega eeskirjadevastane;
notes the response from the Agency explaining that this irregularity was caused by a delay in the signing of a contract;
võtab teadmiseks ameti vastuse, milles põhjendatakse eeskirjade eiramist lepingu allkirjastamise viibimisega;
reminds the Agency, nevertheless, of its duty to ensure that its annual accounts are in order and welcomes in this respect its decision to introduce annual budget analysis procedures in order to prevent the recurrence of this type of situation;
tuletab ametile siiski meelde kohustust tagada oma raamatupidamise aastaaruande korrektsus ning toetab sellega seoses ameti otsust kehtestada eelarve iga-aastase analüüsi menetlus, et vältida sellise olukorra kordumist;
Notes that the budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 94 % and that the payment appropriations execution rate was 89 %;
märgib, et eelarveaastal 2012 tehtud eelarve jälgimise alaste jõupingutuste tulemuseks oli 94 % eelarve täimise määr ja et maksete assigneeringute täitmismäär oli 89 %;
Reminds the Agency that it has a duty to ensure all possible efficient savings and an intelligent use of existing administrative structures so that it can carry out its newly assigned competences without an undue budget increase, being mindful of the fact that it must avoid unnecessary duplications of the work of national authorities;
tuletab ametile meelde tema kohustust tagada kõikvõimalikud tõhusad säästud ja olemasolevate haldusstruktuuride arukas kasutamine, et ta saaks rakendada talle hiljuti antud pädevusi ilma eelarve õigustamatu suurenemiseta, olles teadlik asjaolust, et amet peab vältima tarbetuid kattumisi liikmesriikide ametiasutuste tööga;
commends the Agency for adhering to the principle of annuality and for the timely execution of its budget;
avaldab ametile tunnustust aastasuse põhimõttest kinnipidamise ja eelarve õigeaegse täitmise eest;