natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Welcomes the Agency’s adoption of the ‘cooling off period’ of non-assignment for a year, so that anyone new to the organisation is not allocated work on files they had directly worked on in the previous five years;
võttes arvesse Euroopa Kalanduskontrolli Ameti 2012. aasta lõplikku raamatupidamise aastaaruannet,
Notes that following the recommendation of the discharge authority, the Agency will include information and statistics on the management of conflicts of interests in its 2013 annual activity report;
võttes arvesse kontrollikoja aruannet Euroopa Kalanduskontrolli Ameti eelarveaasta 2012 raamatupidamise aastaaruande kohta koos ameti vastustega [1],võttes arvesse nõukogu 18. veebruari 2014. aasta soovitust (05849/2014 – C7-0054/2014),
Notes that the Agency is currently assessing the declarations of interests of managers and of person holding sensitive functions; regrets, however, that the CVs and declarations of interests of Management Board members and observers, as well as the declarations of interests of the Executive Director, are still not publicly available on the Agency’s website; calls on the Agency to remedy the situation as a matter of urgency;
võttes arvesse nõukogu 25. juuni 2002. aasta määrust (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 (mis käsitleb Euroopa ühenduste üldeelarve suhtes kohaldatavat finantsmäärust), [2] eriti selle artiklit 185,võttes arvesse Euroopa Parlamendi ja nõukogu 25. oktoobri 2012. aasta määrust (EL, Euratom) nr 966/2012 (mis käsitleb Euroopa Liidu üldeelarve suhtes kohaldatavaid finantseeskirju ning millega tunnistatakse kehtetuks nõukogu määrus (EÜ, Euratom) nr 1605/2002), [3] eriti selle artiklit 208,võttes arvesse nõukogu 26. aprilli 2005. aasta määrust (EÜ) nr 768/2005, millega moodustatakse Euroopa Kalanduskontrolli Agentuur, [4] eriti selle artiklit 36,võttes arvesse komisjoni 19. novembri 2002. aasta määrust (EÜ, Euratom) nr 2343/2002 raamfinantsmääruse kohta asutustele, millele viidatakse Euroopa ühenduste üldeelarve suhtes kohaldatavat finantsmäärust käsitleva nõukogu määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 artiklis 185 [5],võttes arvesse komisjoni 30. septembri 2013. aasta delegeeritud määrust (EL) nr 1271/2013 (raamfinantsmääruse kohta asutustele, millele viidatakse Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL, Euratom) nr 966/2012 artiklis 208), [6] eriti selle artiklit 108,võttes arvesse oma varasemaid eelarve täitmisele heakskiidu andmist käsitlevaid otsuseid ja resolutsioone,
Regrets the lack of information available on the Agency’s website regarding the members of the Board of Appeal; believes that the names, CVs and declarations of interests of those members should be made public; therefore, calls on the Agency to remedy the situation as a matter of urgency;
võttes arvesse eelarvekontrollikomisjoni raportit ning kalanduskomisjoni arvamust (A7-0233/2014),
Internal controls
A. arvestades, et Euroopa Kalanduskontrolli Ameti (edaspidi „amet”) finantsaruannete kohaselt oli ameti 2012. aasta lõplik eelarve 9216900 eurot ehk 28,27 % väiksem kui 2011. aastal;
Notes with concern that while the Agency established a standard procedure for ex ante verifications, the related checklists were not completed and documentation justifying the validation of expenditure was not always available; calls on the Agency to take steps to rectify this and to report on its actions within the framework of the 2012 discharge follow-up;
B. arvestades, et ameti finantsaruannete kohaselt oli ameti eelarvesse 2012. aastaks ette nähtud liidu esialgse rahalise toetuse kogusumma 10216900 eurot, mis on 13,78 % väiksem kui 2011. aastal;
Regrets the fact that although a methodology for ex post verifications was approved in 2009 and that the Agency made further developments in its implementation, room for improvement still exists in some areas, namely that there is still no annual planning of verifications, that the sample of transactions to be checked is not risk-based and that the methodology does not cover public procurement procedures; calls on the Agency to further improve its performance in this regard and to report on the progress made within the framework of the 2012 discharge follow-up;
tunnistab ameti täidetavate ülesannete tähtsust; avaldab ametile tunnustust ülesannete tõhusa täitmise eest;
Acknowledges from the Agency that in 2012, the Commission’s Internal Audit Service (IAS) performed a limited review of IT projects management, which led to two very important recommendations; notes that the IAS also carried out an assessment of the progress made by the Agency in implementing its recommendations resulting from its earlier audits (2006-2011); observes that the IAS confirmed that the Agency has adequately implemented 22 out of 23 recommendations, while the remaining one was reported by the Agency as implemented and waiting for final assessment by IAS;
rõhutab, kui tähtsat rolli täidab amet ühise kalanduspoliitika reformi vastuvõtmisel ja elluviimisel; toonitab, et amet aitab märkimisväärselt kaasa ühise kalanduspoliitika ambitsioonikate eesmärkide elluviimisele, eriti seoses kasvanud nõudmistega püügitegevuse jälgimise, kontrolli ja järelevalve osas; toonitab kontrolli tulevast tähtsust, mida toetab suur eelarve, mille eesmärk on täiendavate rahaliste pingutuste toetamine selles valdkonnas; väljendab oma valmisolekut (mida ta jagab ametiga) tagada sellist liiki tegevuse asjakohane koordineerimine ja struktureerimine kõigis liikmesriikides;
OJ C 365, 13.12.2013, p.
juhib tähelepanu asjaolule, et ühise kalanduspoliitika reformi poliitilised eesmärgid tähendavad, et tulevikus on kontrolli osatähtsus äärmiselt suur ning et seetõttu on eelolevatel aastatel tähtis suurendada ameti käsutuses olevaid finants- ja inimressursse ning tagada, et tulevastesse eelarvetesse kirjendatavad summad oleksid vastavuses püügitegevuse kontrolli ja järelevalve alaste suurenevate nõudmistega, mida reformitud ühise kalanduspoliitikaga toetatakse;
66.
amet on parandanud hankemenetlusi, dokumenteerides ja arhiveerides süsteemselt lepingute maksumuse hinnanguid ning kasutades võimalikult üksikasjalikke hindamiskriteeriume; amet on samuti loonud ja rakendanud immateriaalse vara menetluse;
OJ L 79, 19.3.2008, p.
ameti vabade ametikohtade teated sisaldavad nüüd teavet apellatsiooniprotsessi kohta ning amet on teinud vajalikud muudatused valikukomisjoni koosolekute dokumenteerimisse;
1.
märgib, et 2012. aastal tehtud eelarve jälgimise alaste jõupingutuste tulemuseks oli 96 % eelarve täimise määr ja et maksete assigneeringute täitmise määr oli 83 %;
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Asylum Support Office for the financial year 2012
võtab teadmiseks, et kulukohustustega seotud assigneeringute osakaal eelarvejaotistes moodustas 94–99 % koguassigneeringutest, mis näitab, et juriidilised kohustused olid allkirjastatud õigel ajal;
having regard to the final annual accounts of the European Asylum Support Office for the financial year 2012,
märgib siiski, et 2013. aastasse tehtud kulukohustustega seotud assigneeringute ülekandmised moodustasid II jaotises (halduskulud) 35 % ning III jaotises (tegevuskulud) 46 %; võtab teadmiseks, et II jaotises põhjustasid selle suurel määral väljaspool ameti kontrolli olevad asjaolud – näiteks esitasid Hispaania ametiasutused 2012. aasta üürikulude eest arved liiga hilja; märgib lisaks, et amet tellis oma põhitegevuse suurenenud vajaduste rahuldamiseks 2012. aasta viimases kvartalis suures koguses kaupu ja teenuseid, mida ei olnud aasta lõpu seisuga veel tarnitud; võtab teadmiseks, et III jaotises oli kõrge ülekandmiste määra üheks peamiseks põhjuseks 2012. aastal alustatud või töös olnud suurest arvust IT-projektidest tulenenud märkimisväärne töökoormus ning see töökoormus mõjutas kahe 2012. aastal alustatud IT-projekti hankemenetluste õigeaegsust; võtab samuti teadmiseks, et töötajate ja ekspertide 2012. aasta viimase kvartali koolituste ning lähetuste kulud hüvitatakse alles 2013. aasta alguses;
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of the European Asylum Support Office for the financial year 2012, together with the Office’s replies [1],having regard to the Council’s recommendation of 18 February 2014 (05849/2014 – C7-0054/2014),
märgib rahuloluga, et aasta tegevusaruande ja kontrollikoja auditileidude kohaselt jäid 2012. aastal ümber paigutatud assigneeringute tase ja laad finantseeskirjadega lubatud piiridesse, ning tunnustab ametit eelarve hea planeerimise eest;
having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2], and in particular Article 185 thereof,having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Regulation (EU) No 439/2010 of the European Parliament and of the Council of 19 May 2010 establishing a European Asylum Support Office [4], and in particular Article 35 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to Rule 77 of, and Annex VI to, its Rules of Procedure,
võtab teadmiseks, et vastuseks kontrollikoja 2011. aasta aruandele võttis amet 2012. aasta juunis meetmeid värbamismenetluste läbipaistvuse parandamiseks; märgib murelikult, et kontrollikoda leidis 2012. aastal enne kontrollikoja 2011. aasta aruannet alustatud kolme auditeeritud töölevõtmismenetluse puhul läbipaistvust ja võrdset kohtlemist mõjutavaid puudusi: vabade ametikohtade kohta avaldatud teated ei sisaldanud teavet kaebuste esitamise ja apellatsioonimenetluste kohta, kandidaatidele anti punkte kokku, mitte iga valikukriteeriumi kohta eraldi, ning puudusid tõendid selle kohta, et vestluste ja kirjalike testide küsimused oleksid olnud paika pandud enne avalduste läbivaatamist; avaldab heameelt asjaolu üle, et kõik kontrollikoja soovitused on täidetud;
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on the Civil Liberties, Justice and Home Affairs (A7-0187/2014),
võtab teadmiseks, et amet hindab oma huvide konfliktide vältimise ja haldamise poliitikat vastavalt komisjoni suunistele huvide konflikti vältimise ja haldamise kohta ELi detsentraliseeritud asutustes; palub, et amet teavitaks eelarve täitmisele heakskiidu andmise eest vastutavat institutsiooni hindamise tulemustest, kui need on selgunud;
A. whereas the European Asylum Support Office (‘the Office’) was granted financial autonomy on 20 September 2012, its budget having been implemented by the Commission until that date,
märgib, et haldusnõukogu ja nõuandekogu liikmete elulookirjeldused ja huvide deklaratsioonid ning tegevdirektori ja kõrgema juhtkonna huvide deklaratsioonid ei ole avalikult kättesaadavad; palub ametil need puudused kiiresti kõrvaldada;
B. whereas according to its financial statements, the Office’s budget for the financial year 2012 was EUR 10000000,
võtab teadmiseks ameti esitatud teabe selle kohta, et siseauditi talituse (IAS) varasematest auditiaruannetest ei olnud täitmata ühtegi kriitilise tähtsusega ega väga olulist soovitust ning et IASi 2011. aasta suutlikkuse suurendamise auditi raames antud soovituste järelkontroll lubas IASil järeldada, et soovitused on nõuetekohaselt täidetud;
C. whereas the Court of Auditors has stated that it has obtained reasonable assurances that the Office’s annual accounts for the financial year 2012 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
võtab teadmiseks ameti esitatud teabe selle kohta, et amet jätkas 2012. aastal oma peamiste tulemusnäitajate täpsustamist ning et ameti 2012. aasta aruanne sisaldab üksikasjalikke peamisi tulemusnäitajaid põhitegevuse kohta; märgib, et ameti siseauditi üksus tegi piiratud auditi inimressursside tegevuse kohta, mille tulemusena esitati mõned soovitused, ning amet on võtnud meetmeid tuvastatud puuduste kõrvaldamiseks; on rahul, et siseauditi üksus tegi samuti maksetsüklit käsitleva auditi (mis ei toonud kaasa ühtegi kriitilise tähtsusega ega väga olulist soovitust) ning vaatas täielikult läbi sisekontrollistandardite rakendamise ametis;
Notes that the Office’s accounting system has not yet been validated by its accounting officer;
ELT C 365, 13.12.2013, lk 113.
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 69,02 % and that the payment appropriations execution rate was 41,20 %;
ELT L 128, 21.5.2005, lk 1.
Notes that the budgetary needs for 2012 were considerably overestimated as only EUR 4800000 out of EUR 7000000 transferred upon receiving financial autonomy were committed;
tähelepanekutega, mis on Euroopa Toiduohutusameti 2012. aasta eelarve täitmisele heakskiidu andmist käsitleva Euroopa Parlamendi otsuse lahutamatu osa
Notes with concern that the committed appropriations of EUR 3200000 have been carried over, representing 65,13 % of the total committed appropriations for the period of financial autonomy; reminds the Office that a high level of carry-overs is at odds with the budgetary principle of annuality; invites the Office to therefore improve its performance in this regard; acknowledges, however, that the carry-overs are mostly related to invoices not yet received or paid at the end of the year and to pending reimbursements for costs relating to experts; acknowledges, moreover, that approximately EUR 800000 concern refurbishment work carried out at the Office’s premises in 2012, for which the payments will be made following final acceptance;
võttes arvesse Euroopa Toiduohutusameti 2012. aasta lõplikku raamatupidamise aastaaruannet,
Notes with concern that a carry-over of EUR 200000 was not covered by a legal commitment (contract) and was therefore irregular; calls on the Office to inform the discharge authority on the steps taken to prevent similar situations in the future;
võttes arvesse kontrollikoja aruannet Euroopa Toiduohutusameti eelarveaasta 2012 raamatupidamise aastaaruande kohta koos ameti vastustega [1],võttes arvesse nõukogu 18. veebruari 2014. aasta soovitust (05849/2014 – C7-0054/2014),
Notes with satisfaction that according to the annual activity report as well as the Court of Auditors’ audits findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules;
võttes arvesse Euroopa Parlamendi ja nõukogu 25. oktoobri 2012. aasta määrust (EL, Euratom) nr 966/2012 (mis käsitleb Euroopa Liidu üldeelarve suhtes kohaldatavaid finantseeskirju ning millega tunnistatakse kehtetuks nõukogu määrus (EÜ, Euratom) nr 1605/2002), [3] eriti selle artiklit 208,võttes arvesse Euroopa Parlamendi ja nõukogu 28. jaanuari 2002. aasta määrust (EÜ) nr 178/2002, millega asutatakse Euroopa Toiduohutusamet, [4] eriti selle artiklit 44,võttes arvesse komisjoni 19. novembri 2002. aasta määrust (EÜ, Euratom) nr 2343/2002 (raamfinantsmääruse kohta asutustele, millele viidatakse Euroopa ühenduste üldeelarve suhtes kohaldatavat finantsmäärust käsitleva nõukogu määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 artiklis 185) [5],võttes arvesse komisjoni 30. septembri 2013. aasta delegeeritud määrust (EL) nr 1271/2013 (raamfinantsmääruse kohta asutustele, millele viidatakse Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL, Euratom) nr 966/2012 artiklis 208), [6] eriti selle artiklit 108,võttes arvesse oma varasemaid otsuseid ja resolutsioone eelarve täitmisele heakskiidu andmise kohta,
Notes that for the year 2012, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Office’s procurement procedures in the Court of Auditors’ annual audit report;
võttes arvesse eelarvekontrollikomisjoni raportit ning keskkonna-, rahvatervise ja toiduohutuse komisjoni arvamust (A7-0219/2014),
Notes that the Court of Auditors in its annual audit report for 2012 made no comments as regards the Office’s recruitment procedures;
A. arvestades, et Euroopa Toiduohutusameti (edaspidi „amet”) finantsaruannete kohaselt oli ameti 2012. aasta lõplik eelarve 78279000 eurot, mis tähendab 2011. aastaga võrreldes 1,25 % suurust kasvu; arvestades, et see summa moodustab liidu kogueelarvest 0,056 %; arvestades, et ameti kogu eelarve tuleb liidu eelarvest;
Prevention and management of conflicts of interest and transparency
võtab kontrollikoja aruande põhjal teadmiseks, et eelmise aasta kommentaaride alusel võetud parandusmeetmete seisuks on märgitud „pooleli”;
Acknowledges from the Office that it has adopted a policy on the prevention and management of conflicts of interest, which aims at setting out a number of principles, procedures and tools intended to prevent, identify and manage situations of conflicts of interest;
võtab teadmiseks asutuse esitatud teabe selle kohta, et:
Observes that the CVs and Declarations of Interests of the members of the Management Board and senior management as well as the Declaration of Interests of the Executive Director are not publicly available; calls on the Office to remedy the situation as a matter of urgency;
eelmise eelarveaastaga võrreldes vähenesid eelarve planeerimise paranemise tõttu ümberpaigutused nii peatükkide vahel kui ka I jaotisest II jaotisse (ümberpaigutused moodustasid 6,81 % asemel 2,75 % kogu eelarvest),
Internal Controls
huvide konfliktide olukordade haldamise parandamiseks võttis amet 2011. aasta detsembris vastu sõltumatuse ja teadusliku otsustusprotsessi uue poliitika, misjärel võeti 2012. aasta märtsis vastu ka rakenduseeskirjad,
Notes the lack of a physical inventory and the fact that 20 % of payments were made after the deadlines set in the Financial Regulation; notes that 10 of the 16 internal control standards had not yet been fully implemented; notes the Office’s explanations regarding the exceptional circumstances in 2012, which was the year in which the Office became financially independent from the Commission (DG HOME), in September;
vältimaks ameti töötajate asumist kohe pärast oma ametikohalt lahkumist samalaadsele töökohale tööstuses või asjaomase valdkonnaga seotud lobirühmas või vastupidi, rakendab amet tegevdirektori otsust, mille kohaselt peavad ametist lahkuvad töötajad teavitama oma tööandjat uute potentsiaalsete tööandjatega peetavatest läbirääkimistest ja nende töökohaga seotud asjaolude mis tahes muutustest kahe aasta jooksul pärast ameti teenistusest lahkumist; märgib, et tegevdirektor võib niisuguse tegevuse heaks kiita, teatavatel tingimustel heaks kiita või keelata;
Requests that the Office communicate the results and impact its work has on European citizens in an accessible way, mainly through its website;
märgib, et 2012. aastal tehtud eelarve jälgimise alaste jõupingutuste tulemusel oli eelarve täitmise määr 99,30 % ja maksete assigneeringute täitmise määr 88,00 %; märgib, et 2011. aastaga võrreldes suurenesid kulukohustustega seotud ja väljamakstud summad 2012. aastal vastavalt 2,1 % ja 8,6 %;
Takes the view that at the very minimum, the Office’s annual activity report should be published in all official languages of the Union, and not only in English as it is at present; is of the opinion that German and French versions of the report should be made available as a first step if it is not possible to publish it in all official languages of the Union immediately;
võtab teadmiseks, et ameti ümberasumisega uutesse ruumidesse säästeti 3940000 eurot, mis jaotati ümber põhitegevustele, nagu teaduskoostöö ja teadustöötajate töölevõtmine;
OJ C 365, 13.12.2013, p.
märgib, et kontrollikoda leidis oma 2012. aasta auditiaruandes, et arvestussüsteemi heakskiitmine ameti peaarvepidaja poolt hõlmab tsentraalseid ABAC- ja SAP-süsteeme, aga mitte lokaalseid süsteeme ega tsentraalsete ja lokaalsete süsteemide vahelise teabevahetuse usaldusväärsust, kuid see ohustab arvestusandmete üldist usaldusväärsust; tunnistab, et kõnealune risk ei tähenda, et ameti peaarvepidaja kasutas ebatäpseid andmeid; ootab siiski, et ameti peaarvepidaja läbiviidav heakskiitmisprotsess hõlmaks ka lokaalseid süsteeme;
73.
märgib, et kontrollikoja iga-aastases auditis tuvastati kulukohustustega seotud assigneeringute ülekandmiste kõrge tase nii II jaotises (2300000 eurot, mis moodustab II jaotise assigneeringutest 22 %) kui ka III jaotise puhul (5600000 eurot, mis moodustab III jaotise assigneeringutest 30 %); võtab teadmiseks, et II jaotises tehti ülekandmisi, mis vastasid ameti juhtimiskavale või olid seotud maksetega, mille peatamise põhjuste üle puudus ametil kontroll, summas 1100000 eurot; märgib, et III jaotise puhul tehti ameti juhtimiskavale vastavaid ülekandmisi summas 2100000 eurot ning 830000 euro suurune summa kanti üle põhjustel, mille üle puudus ametil kontroll; tuletab ametile meelde, et ta peaks järgima aastasuse põhimõtet;
OJ L 132, 29.5.2010, p.
märgib rahuloluga, et iga-aastase tegevusaruande ja kontrollikoja auditileidude kohaselt jäid 2012. aastal ümber paigutatud assigneeringute tase ja laad finantseeskirjadega lubatud piiridesse; tunnustab ametit eelarve hea planeerimise eest;
11.
märgib, et kontrollikoda ei esitanud iga-aastases auditiaruandes ameti hankemenetluste kohta ühtki kommentaari ei seoses 2012. aasta valimis olnud tehingute ega ka muude auditileidudega;
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Banking Authority for the financial year 2012
märgib, et kontrollikoda ei esitanud 2012. aasta auditiaruandes asutuse töölevõtmismenetluste kohta ühtki kommentaari;
having regard to the final annual accounts of the European Banking Authority for the financial year 2012,
võtab teadmiseks, et 2012. aasta lõpuks oli 355 ametikohast täidetud 342 ning ametis töötas 124 lepingulist töötajat ja riikide lähetatud eksperti; tunnustab ametit võrreldes 2011. aastaga paranenud ametikohtade täitmise määra eest;
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of the European Banking Authority for the financial year 2012, together with the Authority’s replies [1],having regard to the Council’s recommendation of 18 February 2014 (05849/2014 - C7-0054/2014),
peab kiiduväärseks avalikkuse huvi ameti õigusliku rolli ja ülesannete raames toimuva otsustusprotsessi vastu; märgib, et praegu tegeleb 70 % ameti inimressurssidest teadustegevuse, hindamiste ja andmete kogumisega; julgustab ametit tegema selles vallas täiendavaid edusamme;