natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Data Protection Officer of the European Commission shall be informed, without undue delay, whenever data subjects' rights are restricted in accordance with this Decision.
Andmekaitseametnikule tuleb taotletud läbivaatamise tulemustest teatada kirjalikult.
Upon request, the Data Protection Officer shall be provided with access to the record and any documents containing underlying factual and legal elements.
Artikkel 9
The Data Protection Officer may request a review of the restrictions.
Jõustumine
The Data Protection Officer shall be informed in writing of the outcome of the requested review.
Käesolev otsus jõustub selle Euroopa Liidu Teatajas avaldamise päeval.
Article 9
Otsust kohaldatakse alates 11. detsembrist 2018.
Entry into force
Brüssel, 11. detsember 2018
This Decision shall enter into force on the day of its publication in the Official Journal of the European Union.
Komisjoni nimel
It shall apply from 11 December 2018.
president
Done at Brussels, 11 December 2018.
Euroopa Parlamendi ja nõukogu 18. juuli 2018. aasta määrus (EL, Euratom) 2018/1046, mis käsitleb liidu üldeelarve suhtes kohaldatavaid finantsreegleid ja millega muudetakse määrusi (EL) nr 1296/2013, (EL) nr 1301/2013, (EL) nr 1303/2013, (EL) nr 1304/2013, (EL) nr 1309/2013, (EL) nr 1316/2013, (EL) nr 223/2014 ja (EL) nr 283/2014 ja otsust nr 541/2014/EL ning tunnistatakse kehtetuks määrus (EL, Euratom) nr 966/2012 (ELT L 193, 30.7.2018, lk 1)..
For the Commission
Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrus (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist, ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001 ja otsus nr 1247/2002/EÜ (ELT L 295, 21.11.2018, lk 39).
The President
Asutatud 2000. aasta oktoobris, SEC(2000)1808/3.
Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 on the financial rules applicable to the general budget of the Union, amending Regulations (EU) No 1296/2013, (EU) No 1301/2013, (EU) No 1303/2013, (EU) No 1304/2013, (EU) No 1309/2013, (EU) No 1316/2013, (EU) No 223/2014, (EU) No 283/2014, and Decision No 541/2014/EU and repealing Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 (OJ L 193, 30.7.2018, p. 1).
Toimikute säilitamine komisjonis on reguleeritud üldise säilitustähtaegade loeteluga ehk loendi vormis regulatiivse dokumendiga (viimane versioon on avaldatud numbri SEC(2012)713 all), millega on kehtestatud säilitustähtajad komisjoni eri liiki toimikute jaoks.
Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 45/2001 and Decision No 1247/2002/EC (OJ L 295, 21.11.2018, p. 39).
Euroopa Parlamendi ja nõukogu 18.detsembri 2000. aasta määrus (EÜ) nr 45/2001 üksikisikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ühenduse institutsioonides ja asutustes ning selliste andmete vaba liikumise kohta (EÜT L 8, 12.1.2001, lk 1).
Established in October 2000, SEC(2000)1808/3.
Euroopa Parlamendi ja nõukogu 11. mai 2016. aasta määrus (EL) 2016/794, mis käsitleb Euroopa Liidu Õiguskaitsekoostöö Ametit (Europol) ning millega asendatakse ja tunnistatakse kehtetuks nõukogu otsused 2009/371/JSK, 2009/934/JSK, 2009/935/JSK, 2009/936/JSK ja 2009/968/JSK (ELT L 135, 24.5.2016, lk 53).
Retention of files in the Commission is regulated by the Common retention list, a regulatory document (the last version is SEC(2012)713) in the form of a retention schedule that establishes the retention periods for the different types of Commission files.
Nõukogu 12. oktoobri 2017. aasta määrus (EL) 2017/1939, millega rakendatakse tõhustatud koostööd Euroopa Prokuratuuri asutamisel (ELT L 283, 31.10.2017, lk 1).
Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regards to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data (OJ L 8, 12.1.2001, p. 1).
Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määrus (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus) (ELT L 119, 4.5.2016, lk 1).
Regulation (EU) 2016/794 of the European Parliament and of the Council of 11 May 2016 on the European Union Agency for Law Enforcement Cooperation (Europol) and replacing and repealing Council Decisions 2009/371/JHA, 2009/934/JHA, 2009/935/JHA, 2009/936/JHA and 2009/968/JHA (OJ L 135, 24.5.2016, p. 53).
Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta direktiiv (EL) 2016/680, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset seoses pädevates asutustes isikuandmete töötlemisega süütegude tõkestamise, uurimise, avastamise ja nende eest vastutusele võtmise või kriminaalkaristuste täitmisele pööramise eesmärgil ning selliste andmete vaba liikumist ning millega tunnistatakse kehtetuks nõukogu raamotsus 2008/977/JSK (ELT L 119, 4.5.2016, lk 89).
Council Regulation (EU) 2017/1939 of 12 October 2017 implementing enhanced cooperation on the establishment of the European Public Prosecutor's Office (‘the EPPO’, OJ L 283, 31.10.2017, p. 1).
Komisjonis teostab siseauditiga seotud tegevusi siseauditi talitus (edaspidi „talitus“), mis asutati 11. aprillil 2000.
Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1).
Talitus teostab siseauditeid ka liidu detsentraliseeritud asutustes ja muudes liidu eelarvest toetust saavates autonoomsetes asutustes.
Directive (EU) 2016/680 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data by competent authorities for the purposes of the prevention, investigation, detection or prosecution of criminal offences or the execution of criminal penalties, and on the free movement of such data, and repealing Council Framework Decision 2008/977/JHA (OJ L 119, 4.5.2016, p. 89).
C(2017) 4435 (final)
Internal audit activities in the Commission are carried out by the Internal Audit Service (‘the Service’), which was established on 11 April 2000.
Kõnealuseid isikuandmete kategooriaid hoitakse turvatud elektroonilises keskkonnas, et neile ei pääseks ebaseaduslikult juurde isikud, kellel pole nende andmete teadmise vajadust, või et neid ei edastataks ebaseaduslikult sellistele isikutele.
Commission Decision (EU) 2018/1962
Komisjoni otsus (EL) 2018/1962,
laying down internal rules concerning the processing of personal data by the European Anti-Fraud Office (OLAF) in relation to the provision of information to data subjects and the restriction of certain of their rights in accordance with Article 25 of Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council
millega sätestatakse sise-eeskirjad, milles käsitletakse isikuandmete töötlemist Euroopa Pettustevastase Ameti (OLAF) poolt seoses andmesubjektide teavitamisega ning nende teatavate õiguste piiramisega vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2018/1725 artiklile 25
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, and in particular Article 249(1) thereof,
võttes arvesse Euroopa Liidu toimimise lepingut, eriti selle artikli 249 lõiget 1,
The European Anti-Fraud Office (‘the Office’) was established by Commission Decision 1999/352/EC, ECSC, Euratom as a service of the Commission.
Euroopa Pettustevastane Amet (edaspidi „amet“) loodi komisjoni talitusena komisjoni otsusega 1999/352/EÜ, ESTÜ, Euratom.
The Office conducts investigations in complete independence.
Amet korraldab juurdlusi täiesti sõltumatult.
The Office conducts administrative investigations for the purpose of fighting fraud, corruption and any other illegal activity affecting the financial interests of the Union in accordance with Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 of the European Parliament and of the Council.
Kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL, Euratom) nr 883/2013 korraldab amet haldusjuurdlusi, et võidelda kelmuste/pettuste, korruptsiooni ja muu liidu finantshuve kahjustava ebaseadusliku tegevuse vastu.
To that end, it exercises the powers of investigation conferred on the Commission by the relevant Union acts in the Member States, as well as in accordance with cooperation and mutual assistance agreements and any other legal instrument in force, in third countries and on the premises of international organisations.
Selleks kasutab ta juurdluse korraldamise volitusi, mis on komisjonile antud asjakohaste liidu õigusaktidega liikmesriikides ning koostöö- ja vastastikuse abi kokkulepete ja muude kehtivate õigusaktide kohaselt ka kolmandates riikides ja rahvusvaheliste organisatsioonide ruumides.
The Office also conducts administrative investigations within the institutions, bodies, offices and agencies established by, or on the basis of, the Treaties.
Amet korraldab ka haldusjuurdlusi aluslepingutega või nende alusel loodud institutsioonides, organites ja asutustes.
In the framework of its investigative mandate, the Office collects information of investigative interest, including personal data, from various sources – public authorities, private entities and natural persons – and exchanges it with Union institutions, bodies, offices and agencies, with competent authorities of Member States and third countries, as well as with international organisations before, during and after the investigation or coordination activities.
Amet kogub oma juurdluse korraldamise volituste raames juurdluse seisukohalt huvipakkuvat teavet, sealhulgas isikuandmeid, mitmesugustest allikatest – avaliku sektori asutused, eraõiguslikud üksused ja füüsilised isikud – ja vahetab teavet liidu institutsioonide, organite ja asutustega, liikmesriikide ja kolmandate riikide pädevate asutustega ning rahvusvaheliste organisatsioonidega enne juurdlus- või koordineerimismeetmete rakendamise algust, selle ajal ja pärast selle lõppu.
In the framework of its activities, the Office processes several categories of personal data, particularly identification data, contact data, professional data and case involvement data.
Amet töötleb oma tegevuse raames isikuandmete eri kategooriaid, eelkõige identifitseerimisandmeid, kontaktandmeid, andmeid ametialase tegevuse kohta ja andmeid juhtumiga seotuse kohta.
The Office, represented by its Director-General, acts as the data controller.
Amet, keda esindab peadirektor, täidab vastutava töötleja kohuseid.
The personal data are stored in a secured electronic environment which prevents unlawful access or transfer of data to persons who do not have a need to know.
Isikuandmeid säilitatakse turvalises elektroonilises keskkonnas, mis aitab ära hoida ebaseaduslikku juurdepääsu või andmete edastamist isikutele, kellel puudub teadmisvajadus.
The personal data processed are retained for fifteen years after the case is dismissed or the investigation or the coordination case is closed by a decision of the Director-General.
Töödeldud isikuandmeid säilitatakse viisteist aastat pärast seda, kui juhtum on kõrvale jäetud või kui juurdlus või koordineerimisjuhtum on peadirektori otsusega lõpetatud.
At the end of the retention period, the case related information including personal data is transferred to the historical archives.
Pärast säilitusaja lõppu edastatakse juhtumiga seotud teave, sealhulgas isikuandmed, ajalooarhiivi.
While carrying out its tasks, the Office is bound to respect the rights of natural persons in relation to the processing of personal data recognised by Article 8(1) of the Charter of Fundamental Rights of the European Union and by Article 16(1) of the Treaty, as well as by legal acts based on those provisions.
Amet on oma ülesandeid täites kohustatud järgima füüsiliste isikute isikuandmete töötlemisega seotud õigusi, mida tunnustatakse Euroopa Liidu põhiõiguste harta artikli 8 lõikega 1 ja aluslepingu artikli 16 lõikega 1 ning kõnealustel sätetel põhinevate õigusaktidega.
At the same time, the Office is required to comply with strict rules of confidentiality and professional secrecy referred to in Article 10 of Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 and ensure the respect of procedural rights of persons concerned and witnesses, referred to in Article 9 of that Regulation, in particular the right of persons concerned to the presumption of innocence.
Samal ajal peab amet järgima rangeid konfidentsiaalsuse ja ametisaladuse eeskirju, millele on osutatud määruse (EL, Euratom) nr 883/2013 artiklis 10, ning tagama kõnealuse määruse artiklis 9 osutatud juurdlusaluste isikute ja tunnistajate menetlusõiguste (eelkõige asjaomaste isikute õigus süütuse presumptsioonile) järgimise.
The secured electronic environment in which personal data are stored as well as the procedural guarantees and strict rules of confidentiality and professional secrecy referred to respectively in Articles 9 and 10 of Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 ensure a high level of protection against the risks to the rights and freedoms of data subjects involved by the processing.
Turvaline elektrooniline keskkond, kus isikuandmeid säilitatakse, ning määruse (EL, Euratom) nr 883/2013 artiklites 9 ja 10 osutatud menetluslikud tagatised ja ranged konfidentsiaalsuse ja ametisaladuse eeskirjad tagavad kõrgetasemelise kaitse töötlemisega kaasnevate ohtude eest andmesubjektide õigustele ja vabadustele.
In certain circumstances, it is necessary to reconcile the rights of data subjects pursuant to Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council with the needs of investigations and confidentiality of exchanges of information with other competent public authorities, as well as with full respect for fundamental rights and freedoms of other data subjects.
Teatavatel juhtudel on vaja leida tasakaal andmesubjektidele Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2018/1725 alusel antud õiguste ning juurdluse vajaduste, muude pädevate avaliku sektori asutustega teabe vahetamise konfidentsiaalsuse ning teiste andmesubjektide põhiõiguste ja -vabaduste täieliku austamise vahel.
To that effect, Article 25 of that Regulation provides the Office with the possibility to restrict the application of Articles 14 to 22, 35 and 36, as well as Article 4 thereof, insofar as its provisions correspond to the rights and obligations provided for in Articles 14 to 22.
Seda silmas pidades on ametil määruse (EL) 2018/1725 artikli 25 kohaselt võimalik piirata kõnealuse määruse artiklite 14–22, 35 ja 36 ning samuti artikli 4 kohaldamist, kui need sätted vastavad artiklites 14–22 sätestatud õigustele ja kohustustele.
The Office designated, pursuant to Article 10(4) of Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 a Data Protection Officer in accordance with Article 24 of Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council.
Vastavalt määruse (EL, Euratom) nr 883/2013 artikli 10 lõikele 4 nimetas amet Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EÜ) nr 45/2001 artikli 24 kohaselt ametisse andmekaitseametniku.
In order to ensure the confidentiality and effectiveness of investigations and other operational activities carried out by the Office while respecting the standards of protection of personal data under Regulation (EU) 2018/1725, it is necessary to adopt internal rules under which the Office may restrict data subjects' rights in line with Article 25 of that Regulation.
Et tagada ameti korraldatud juurdluste ja muu operatiivtegevuse konfidentsiaalsus ja tõhusus, järgides samas määruses (EL) 2018/1725 sätestatud isikuandmete kaitse standardeid, tuleb vastu võtta sise-eeskirjad, mille kohaselt oleks ametil võimalik piirata andmesubjektide õigusi kooskõlas kõnealuse määruse artikliga 25.
The scope of this legal act should cover all processing operations carried out by the Office in the performance of its independent investigative function.
Selle õigusakti kohaldamisala peaks hõlmama kõiki andmetöötlustoiminguid, mida amet teeb oma sõltumatu juurdlustegevuse raames.
They should apply to processing operations carried out prior to the opening of an investigation, both during internal and external investigations, as referred to in Articles 3 and 4 of Regulation (EU, Euratom) No 883/2013, and during the monitoring of the follow-up to the outcome of the investigations.
Neid eeskirju tuleks kohaldada nii enne juurdluse algust kui ka määruse (EL, Euratom) nr 883/2013 artiklites 3 ja 4 osutatud sise- ja välisjuurdluse ajal tehtavate andmetöötlustoimingute suhtes, samuti juurdlustulemuste järelmeetmete kontrollimise käigus tehtavate andmetöötlustoimingute suhtes.
The rules should apply to processing operations which form part of the activities linked to the investigative function such as the system to report fraud, operational analyses, international cooperation data bases, as well as operations which can contain investigative data such as in the handling of DPO investigations or in other complaint processes conducted by the Office.
Eeskirju tuleks kohalda nende andmetöötlustoimingute suhtes, mis on osa juurdlusfunktsiooniga seotud tegevustest, näiteks süsteem pettustest teatamiseks, operatiivanalüüs, rahvusvahelise koostöö andmebaasid, ja nende toimingute suhtes, mis võivad sisaldada juurdlusega seotud andmeid, näiteks andmekaitseametniku korraldatud juurdlustega seotud toimingud või muud ameti korraldatud kaebuste esitamise menetlused.
It should also include assistance and cooperation provided by the Office to national authorities and international organisations outside of its administrative investigations.
Samuti peaks see hõlmama abi ja koostööd, mida amet pakub riiklikele ametiasutustele ja rahvusvahelistele organisatsioonidele väljaspool oma haldusjuurdlusi.
In order to comply with Articles 14, 15 and 16 of Regulation (EU) 2018/1725, the Office should inform all individuals of its activities involving processing of their personal data and of their rights in a transparent and coherent manner in the form of the data protection notices published on the Office's website, as well as to individually inform data subjects relevant to the investigation – persons concerned, witnesses and informants – in the appropriate format.
Määruse (EL) 2018/1725 artiklite 14, 15 ja 16 järgimiseks peaks komisjon teavitama kõiki isikuid oma tegevusest, mis hõlmab nende isikuandmete töötlemist, ja nende õigustest läbipaistval ja sidusal viisil isikuandmete kaitse põhimõtteid käsitlevates teadetes, mis on avaldatud komisjoni veebisaidil.
Without prejudice to the application of the exceptions laid down in Regulation (EU) 2018/1725, the Office may have to restrict the provision of information to data subjects and the application of other rights of data subjects' in order to protect its own investigations, investigations and proceedings of public authorities of the Member States, the investigation tools and methods, as well as the rights of other persons related to its investigations.
Samuti peaks ta asjakohases vormis individuaalselt teavitama juurdlusega seotud andmesubjekte (juurdlusaluseid isikuid, tunnistajaid ja informaatoreid).
In some cases, providing particular information to the data subjects or revealing the existence of an investigation could render impossible or seriously impair the purpose of the processing operation and the capability of the Office or competent national authorities and Union institutions, bodies, offices and agencies to conduct an investigation effectively in the future.
Ilma et see piiraks määruses (EL) 2018/1725 sätestatud erandite kohaldamist, võib amet olla sunnitud piirama andmesubjektide teavitamist ja andmesubjektide muude õiguste kohaldamist, et kaitsta oma juurdlusmenetlust, liikmesriikide ametiasutuste juurdlusi ja menetlusi, juurdlusvahendeid ja juurdluse käigus kasutatavat metoodikat ning muude juurdlusega seotud isikute õigusi.
Furthermore, the Office is required to protect the identity of informants, including whistle-blowers, and witnesses, who should not suffer negative repercussions in relation to their cooperation with the Office.
Mõnel juhul võib konkreetse teabe edastamine andmesubjektidele või juurdluse olemasolu paljastamine oluliselt kahjustada nii andmetöötlustoimingu eesmärgi saavutamist kui ka ameti või pädevate riiklike asutuste ning liidu institutsioonide, organite ja asutuste suutlikkust juurdlust tulevikus tõhusalt juhtida või nii eesmärgi saavutamise kui ka tõhusa juhtimise võimatuks muuta.
For those reasons, the Office may need to apply certain grounds for restrictions referred to in Article 25 of Regulation (EU) 2018/1725 to data processing operations carried out in the framework of the Office's tasks set out in Article 2 of Decision 1999/352/EC, ECSC, Euratom.
Lisaks peab amet kaitsma informaatorite, sealhulgas rikkumisest teatajate, ja tunnistajate identiteeti, et koostöö ametiga ei põhjustaks neile negatiivseid tagajärgi.
In addition, in order to maintain effective cooperation, the Office may need to apply restrictions to data subjects' rights to protect information containing personal data originating from Commission services or other Union institutions, bodies, offices and agencies, competent authorities of Member States and third countries, as well as from international organisations.
Nimetatud põhjustel võib amet olla sunnitud kohaldama teatavatel määruse (EL) 2018/1725 artiklis 25 osutatud alustel otsuse 1999/352/EÜ, ESTÜ, Euratom artiklis 2 sätestatud ülesannete raames tehtavate andmetöötlustoimingute suhtes piiranguid.
To that effect, the Office should consult those services, institutions, bodies, offices, agencies, authorities and international organisations on the relevant grounds for and the necessity and proportionality of the restrictions.
Lisaks võib amet olla tõhusa koostöö säilitamiseks sunnitud piirama andmesubjektide õigust komisjoni talitustelt või muudelt liidu institutsioonidelt, organitelt ja asutustelt, liikmesriikide ja kolmandate riikide pädevatelt asutustelt ning rahvusvahelistelt organisatsioonidelt pärit isikuandmeid sisaldava teabe kaitsele.
In the framework of its investigative function, the Office often exchanges information, including personal data, with, inter alia, Commission services and executive agencies assisting the Commission services in the implementation of their programmes.
Seepärast peaks amet konsulteerima asjaomaste talituste, institutsioonide, organite ja asutuste, pädevate asutuste ning rahvusvaheliste organisatsioonidega, et välja selgitada asjakohased alused piirangute kehtestamiseks ning selliste piirangute vajalikkus ja proportsionaalsus.
In line with Article 25(5) of Regulation (EU) 2018/1725 – which requires the internal rules to be adopted at the highest level of management of the Union institutions, bodies, agencies and offices concerned – this Decision shall encompass the processing of personal data contained in information which they are required to transmit to the Office.
Amet vahetab oma juurdlusülesannete täitmisel sageli teavet, sealhulgas isikuandmeid, muu hulgas teiste komisjoni talitustega ja rakendusametitega, kes abistavad komisjoni talitusi nende programmide rakendamisel.
Therefore all Commission services and executing agencies processing personal data subject to their duty to inform the Office under Article 8(1) of Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 or where such personal data are processed by the Office in the performance of its tasks should apply the rules set out in this Decision with a view to protecting the processing operations carried out by the Office.
Kooskõlas määruse (EL) 2018/1725 artikli 25 lõikega 5, mille kohaselt peavad sise-eeskirjad olema vastu võetud asjaomaste liidu institutsioonide, organite ja asutuste kõrgeimal juhtimistasandil, hõlmab käesolev otsus selliste isikuandmete töötlemist, mis sisalduvad teabes, mis tuleb edastada ametile.