natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The provision of such information might affect the Commission's capacity to conduct the administrative inquiry, for example because the person concerned could destroy evidence before it is examined by the Commission or interfere with potential witnesses before they are themselves heard.
Sellise teabe esitamine võib mõjutada haldusjuurdluse läbiviimist komisjonis.
Similarly, providing access to personal data during phases of the procedure in which the person concerned does not have access to the file, such as during the preliminary assessment or the administrative inquiry, might reveal information that could adversely affect the conduct of the administrative inquiry.
Näiteks võib asjaomane isik hävitada tõendid enne, kui komisjon nendega tutvuda jõuab, või mõjutada tunnistajaid enne nende ärakuulamist.
In both cases, restricting the rights of the person concerned might be necessary to safeguard a monitoring, inspection or regulatory function connected to the exercise of official authority in a case where an important objective of general public interest of the Union is at stake, namely ensuring that the staff of the Commission abide by their statutory obligations and behave in an ethical manner.
Samuti võib isikuandmetele juurdepääsu võimaldamine nendel menetluse etappidel, kus asjaomasel isikul puudub juurdepääs toimikule, näiteks eelanalüüsi või haldusjuurdluse ajal, paljastada teavet, mis võib negatiivselt mõjutada haldusjuurdluse läbiviimist.
It might also be necessary to restrict the right of access to personal data by the person concerned when such access would reveal information about a witness or a whistle-blower who has asked not to have their identity disclosed.
Kummalgi juhul võib olla vajalik piirata asjaomase isiku õigusi, et kaitsta järelevalve-, kontrolli- ja regulatiivsete ülesannete täitmist avaliku võimu teostamise käigus juhtudel, kui kaalul on liidu üldiste huvidega seotud oluline eesmärk – tagada, et komisjoni töötajad täidaksid oma seadusjärgseid kohustusi ja käituksid eetiliselt.
In such a case, the Commission may decide to restrict access to the statement relating to the person concerned in order to protect the rights and freedoms of this witness or whistle-blower.
Asjaomase isiku õigust tutvuda isikuandmetega võib olla vaja piirata ka siis, kui nende andmetega tutvumine paljastaks teavet tunnistaja või rikkumisest teataja kohta, kes on palunud oma isikut mitte teatavaks teha.
In order to ensure the confidentiality and effectiveness of administrative inquiries, pre-disciplinary, disciplinary and suspension proceedings, while respecting the standards of protection of personal data under Regulation (EU) 2018/1725, it is necessary to adopt internal rules under which the Commission may restrict data subjects' rights in line with Article 25(1)(c),(g) and (h) of Regulation (EU) 2018/1725.
Sellisel juhul võib komisjon otsustada keelata asjaomasel isikul tutvuda avaldusega, et kaitsta tunnistaja või rikkumisest teataja õigusi ja vabadusi.
The internal rules should apply to all processing operations carried out by the Commission in the performance of its tasks, including processing operations carried out prior to the opening of an administrative inquiry and during assistance and cooperation provided by the Commission to national authorities and international organisations outside of its activities.
Selleks et tagada ameti korraldatud haldusjuurdluste, distsiplinaarmenetluste ja nendele eelneva menetluse ning ametist kõrvaldamise menetluste konfidentsiaalsus ja tulemuslikkus, järgides samas määruses (EL) 2018/1725 sätestatud isikuandmete kaitse nõudeid, tuleb vastu võtta sise-eeskirjad, mille kohaselt oleks komisjonil võimalik piirata andmesubjektide õigusi kooskõlas määruse (EL) 2018/1725 artikli 25 lõike 1 punktidega c, g ja h.
In order to comply with Articles 14, 15 and 16 of Regulation (EU) 2018/1725, the Commission should inform all individuals of its activities involving processing of their personal data and of their rights, in a transparent and coherent manner, by means of data protection notices published on the Commission's website.
Komisjoni sise-eeskirjad peaksid hõlmama kõiki isikuandmete töötlemise toiminguid, mida komisjon teeb oma ülesannete täitmisel, sealhulgas nii neid, mida tehakse enne haldusjuurdluse algatamist, kui ka neid, mida tehakse, kui komisjon osutab riikide ametiasutustele ja rahvusvahelistele organisatsioonidele abi ja teeb nendega koostööd oma tegevuse väliselt.
In addition, the Commission should individually inform, in an appropriate format, the data subjects involved in an administrative inquiry or in pre-disciplinary, disciplinary or suspension proceedings.
Määruse (EL) 2018/1725 artiklite 14, 15 ja 16 järgimiseks peaks komisjon teavitama kõiki isikuid oma tegevusest, mis hõlmab nende isikuandmete töötlemist, ja nende õigustest läbipaistval ja sidusal viisil isikuandmete kaitset käsitlevates teadetes, mis avaldatakse komisjoni veebisaidil.
In addition, in order to maintain effective cooperation it may be necessary for the Commission to restrict the application of data subjects' rights in order to protect processing operations of other Union institutions, bodies, offices and agencies or of Member States' and third countries' authorities and international organisations.
Lisaks peaks komisjon asjakohases vormis eraldi teavitama iga haldusjuurdluse, distsiplinaarmenetluse ja sellele eelneva menetluse ning ametist kõrvaldamise menetlusega seotud andmesubjekti.
To that effect, the Commission should consult those institutions, bodies, offices, agencies, authorities and international organisations on the relevant grounds for imposing restrictions and on the necessity and proportionality of the restrictions, unless this would jeopardise the Commission's activities.
Peale selle võib komisjonil olla tarvis koostöö tulemuslikkuse tagamiseks piirata andmesubjektide õiguste kohaldamist selleks, et kaitsta teiste liidu institutsioonide, organite ja asutuste, liikmesriikide ja kolmandate riikide ametiasutuste ning rahvusvaheliste organisatsioonide isikuandmete töötlemise toiminguid.
The Commission may also have to restrict the provision of information to data subjects and the application of other rights of data subjects in relation to personal data received from third countries or international organisations, in order to fulfil its duty of cooperation with those countries or organisations and thus safeguard an important objective of general public interest of the Union.
Selleks peaks komisjon juhul, kui see ei ohusta tema tegevust, konsulteerima nende institutsioonide, organite, asutuste, ametiasutuste ja rahvusvaheliste organisatsioonidega piirangute kehtestamise põhjuste ning nende kehtestamise vajalikkuse ja proportsionaalsuse küsimuses.
However, in some circumstances the interest or fundamental rights of the data subject may override the interest of international cooperation.
Komisjonil võib samuti olla tarvis piirata andmesubjektide teavitamist ja nende muude õiguste kohaldamist seoses kolmandatelt riikidelt või rahvusvahelistelt organisatsioonidelt saadud isikuandmetega, et teha nende riikide ja organisatsioonidega koostööd ning tagada seega liidu üldisest huvist kantud olulise eesmärgi järgimine.
The Commission should handle all restrictions in a transparent manner and register each application of restrictions in the corresponding record system.
Teatavatel juhtudel on andmesubjekti huvid ja tema põhiõigused rahvusvahelise koostöö huvist siiski olulisemad.
Pursuant to Article 25(8) of Regulation (EU) 2018/1725, controllers may defer, omit or deny the provision of information on the reasons for the application of a restriction to the data subject if providing that information would in any way compromise the purpose of the restriction.
Komisjon peaks kõiki piiranguid kohaldama läbipaistval viisil ning kandma kõik kohaldatavad piirangud asjakohasesse dokumendisüsteemi.
This is, in particular, the case of restrictions to the rights provided for in Articles 16 and 35 of Regulation (EU) 2018/1725.
Vastavalt määruse (EL) 2018/1725 artikli 25 lõikele 8 võivad vastutavad töötlejad andmesubjekti suhtes piirangu kohaldamise põhjusi käsitleva teabe esitamise edasi lükata, teabe esitamata jätta või selle esitamisest keelduda, kui teave kahjustaks mis tahes viisil piirangu kohaldamise eesmärki.
The Commission should regularly review the restrictions imposed in order to ensure that the data subject's rights to be informed in accordance with Articles 16 and 35 of Regulation (EU) 2018/1725 are restricted only as long as such restrictions are necessary to allow the Commission to conduct its administrative inquiries, pre-disciplinary, disciplinary and suspension proceedings.
Eelkõige kehtib see määruse (EL) 2018/1725 artiklites 16 ja 35 ette nähtud õiguste suhtes kohaldatavate piirangute korral.
Where other rights of data subjects are restricted, the controller should assess on a case-by-case basis whether the communication of the restriction would compromise its purpose.
Tagamaks, et andmesubjekti õigust saada määruse (EL) 2018/1725 artiklites 16 ja 35 sätestatud teavet piiratakse vaid seni, kuni selline piirang on vajalik komisjoni haldusjuurdluste, distsiplinaarmenetluste ja nendele eelneva menetluse ning ametist kõrvaldamise menetluste läbiviimiseks, peaks komisjon kehtestatud piirangud korrapäraselt läbi vaatama.
The Data Protection Officer of the European Commission should carry out an independent review of the application of restrictions, with a view to ensuring compliance with this Decision.
Juhul kui piiratakse andmesubjekti muid õigusi, peaks vastutav töötleja hindama iga juhtumi puhul eraldi, kas piirangu põhjuse teatamine kahjustaks piirangu eesmärki.
The European Data Protection Supervisor delivered an opinion on 5 December 2018,
Euroopa Komisjoni andmekaitseametnik peaks piirangute kohaldamist sõltumatult kontrollima, et tagada käesoleva otsuse järgimine.
HAS ADOPTED THIS DECISION:
Euroopa Andmekaitseinspektor esitas oma arvamuse 5. detsembril 2018,
This Decision lays down the rules to be followed by the Commission to inform data subjects of the processing of their data in accordance with Articles 14, 15 and 16 of Regulation (EU) 2018/1725 when conducting administrative inquiries, pre-disciplinary, disciplinary and suspension proceedings.
Reguleerimisese ja kohaldamisala
It also lays down the conditions under which the Commission may restrict the application of Articles 4(1)(a), 14 to 17, 19, 20 and 35 of Regulation (EU) 2018/1725, in accordance with Article 25 (1) (c), (g) and (h) thereof.
Käesolevas otsuses on sätestatud eeskirjad, mida komisjon peab järgima, kui ta teavitab andmesubjekte kooskõlas määruse (EL) 2018/1725 artiklitega 14, 15 ja 16 nende andmete töötlemisest haldusjuurdluse, distsiplinaarmenetluse ja sellele eelneva menetluse ning ametist kõrvaldamise menetluse raames.
This Decision applies to the processing of personal data by the Commission pursuant to Article 86 of the Staff Regulations and Annex IX thereof, as well as Decision C (2004) 1588.
Lisaks sätestatakse käesolevas otsuses tingimused, mille korral võib komisjon kooskõlas määruse (EL) 2018/1725 artikli 25 lõike 1 punktidega c, g ja h piirata selle määruse artikli 4 lõike 1 punkti a ning artiklite 14–17, 19, 20 ja 35 kohaldamist.
This Decision applies to the processing of personal data by the Commission insofar as it processes personal data for purposes related to administrative inquiries, pre-disciplinary, disciplinary and suspension proceedings.
Käesolevat otsust kohaldatakse komisjonis personalieeskirjade artikli 86 ja IX lisa ning komisjoni otsuse K(2004) 1588 kohaselt toimuva isikuandmete töötlemise suhtes.
The categories of personal data covered by this Decision include identification, contact and behavioural data.
Käesolevat otsust kohaldatakse komisjonis isikuandmete töötlemise suhtes, kui komisjon töötleb isikuandmeid haldusjuurdluse, distsiplinaarmenetluse ja sellele eelneva menetluse ning ametist kõrvaldamise menetluse läbiviimisel.
Article 2
Käesoleva otsusega hõlmatud isikuandmete liigid on andmed isikusamasuse ja käitumise kohta ning kontaktandmed.
Applicable exceptions and restrictions
Artikkel 2
Where the Commission exercises its duties with respect to data subjects' rights under Regulation (EU) 2018/1725, it shall consider whether any of the exceptions laid down in that Regulation apply.
Kohaldatavad erandid ja piirangud
Subject to Articles 3 to 7 of this Decision, the Commission may restrict the application of Articles 14 to 17, 19, 20 and 35 of Regulation (EU) 2018/1725, as well as the principle of transparency laid down in Article 4(1)(a) of that Regulation insofar as its provisions correspond to the rights and obligations provided for in Articles 14 to 17, 19, 20 and 35 of that Regulation, where the exercise of those rights and obligations would jeopardise the purpose of administrative inquiries, pre-disciplinary, disciplinary and suspension proceedings or would adversely affect the rights and freedoms of other data subjects.
Määruse (EL) 2018/1725 alusel andmesubjektide õigusi puudutavate kohustuste täitmisel kaalub komisjon, kas oleks vaja kohaldada mõnd kõnealuses määruses sätestatud erandit.
Subject to Articles 3 to 7, the Commission may restrict the rights and obligations referred to in paragraph 2 of this Article in relation to personal data obtained from other Union institutions, bodies, agencies and offices, competent authorities of Member States or third countries or from international organisations, in the following circumstances:
Kui käesoleva otsuse artiklitest 3–7 ei tulene teisiti, võib komisjon piirata määruse (EL) 2018/1725 artiklite 14–17, 19, 20 ja 35 ning artikli 4 lõike 1 punktis a sätestatud läbipaistvuspõhimõtte kohaldamist, kui käesoleva otsuse sätted vastavad määruse (EL) 2018/1725 artiklites 14–17, 19, 20 ja 35 ette nähtud õigustele ja kohustustele ning kui nende õiguste teostamine ja kohustuste täitmine ohustaks komisjoni haldusjuurdluse, distsiplinaarmenetluse ja sellele eelneva menetluse ning ametist kõrvaldamise menetluse eesmärki või kahjustaks teiste andmesubjektide õigusi ja vabadusi.
where the exercise of those rights and obligations could be restricted by other Union institutions, bodies, agencies and offices on the basis of other acts provided for in Article 25 of Regulation (EU) 2018/1725 or in accordance with Chapter IX of that Regulation or in accordance with Regulation (EU) 2016/794 of the European Parliament and of the Council or Council Regulation (EU) 2017/1939;
Kooskõlas artiklitega 3–7 võib komisjon piirata käesoleva artikli lõikes 2 osutatud õigusi ja kohustusi seoses teistelt liidu institutsioonidelt, organitelt ja asutustelt, liikmesriikide ja kolmandate riikide pädevatelt asutustelt ning rahvusvahelistelt organisatsioonidelt saadud isikuandmetega järgmistel juhtudel:
where the exercise of those rights and obligations could be restricted by competent authorities of Member States on the basis of acts referred to in Article 23 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council, or under national measures transposing Articles 13(3), 15(3) or 16(3) of Directive (EU) 2016/680 of the European Parliament and of the Council;
kui nende õiguste järgimist ja kohustuste täitmist võiksid piirata teised liidu institutsioonid, organid ja asutused määruse (EL) 2018/1725 artiklis 25 osutatud muude õigusaktide alusel või kooskõlas selle määruse IX peatükiga või Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL) 2016/794 või nõukogu määrusega (EL) 2017/1939;
where the exercise of those rights and obligations could jeopardise the Commission's cooperation with third countries or international organisations in the conduct of administrative inquiries, pre-disciplinary, disciplinary and suspension proceedings.
kui nende õiguste järgimist ja kohustuste täitmist võiksid piirata liikmesriikide pädevad asutused Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2016/679 artiklis 23 osutatud õigusaktide alusel või selliste meetmete alusel, millega võetakse liikmesriigi õigusesse üle Euroopa Parlamendi ja nõukogu direktiivi (EL) 2016/680 artikli 13 lõige 3, artikli 15 lõige 3 või artikli 16 lõige 3;
Before applying restrictions in the circumstances referred to in points (a) and (b) of the first subparagraph, the Commission shall consult the relevant Union institutions, bodies, agencies, offices or competent authorities of the Member States, unless it is clear to the Commission that the application of a restriction is provided for by one of the acts referred to in those points or such consultation would jeopardise the Commission's activities.
kui nende õiguste järgimine ja kohustuste täitmine võiks kahjustada komisjoni koostööd kolmandate riikide või rahvusvaheliste organisatsioonidega tema haldusjuurdluste, distsiplinaarmenetluste ja nendele eelneva menetluse ning ametist kõrvaldamise menetluste raames.
Point (c) of the first subparagraph shall not apply where the interest of the Commission to cooperate with third countries or international organisations is overridden by the interests or fundamental rights and freedom of the data subjects.
Enne piirangute kohaldamist esimese lõigu punktides a ja b osutatud juhtudel peab komisjon konsulteerima asjaomaste liidu institutsioonide, organite, asutuste ja liikmesriikide pädevate asutustega, välja arvatud juhul, kui komisjoni jaoks on selge, et piirangu kohaldamine on ette nähtud mõne neis punktides osutatud õigusaktiga, või kui see ohustaks komisjoni tegevust.
Article 3
Esimese lõigu punkti c ei kohaldata, kui andmesubjekti huvid ning põhiõigused ja -vabadused on kaalukamad kui komisjoni huvi teha koostööd kolmandate riikide või rahvusvaheliste organisatsioonidega.
Provision of information to data subjects
Artikkel 3
The Commission shall publish on its website data protection notices that inform all data subjects of its activities involving processing of their personal data.
Andmesubjektide teavitamine
The Commission shall individually inform, in an appropriate format, the person concerned by an administrative inquiry, pre-disciplinary, disciplinary or suspension proceedings, as well as witnesses requested to provide information in relation to those proceedings, about the processing of their personal data.
Komisjon avaldab oma veebisaidil isikuandmete kaitset käsitlevad teated, mille kaudu teavitatakse kõiki andmesubjekte komisjoni tegevusest, millega kaasneb nende isikuandmete töötlemine.
Where the Commission restricts in accordance with Article 2 of this Decision, wholly or partly, the provision of the information referred to in paragraph 2, it shall record and register the reasons for the restriction in accordance with Article 6.
Komisjon teavitab neid käsitlevate isikuandmete töötlemisest asjakohases vormis eraldi iga haldusjuurdluse, distsiplinaarmenetluse ja sellele eelneva menetluse ning ametist kõrvaldamise menetlusega seotud andmesubjekti ja tunnistajat, kellelt on palutud mõne menetluse raames teabe esitamist.
Article 4
Kui komisjon piirab kooskõlas käesoleva otsuse artikliga 2 täielikult või osaliselt lõikes 2 osutatud teavitamist, dokumenteerib ja registreerib ta piirangu kehtestamise põhjused kooskõlas artikliga 6.
Right of access by data subjects, right of erasure and right to restriction of processing
Artikkel 4
Where the Commission restricts, wholly or partly, the right of access to personal data by data subjects, the right of erasure, or the right to restriction of processing as referred to in Articles 17, 19 and 20 respectively of Regulation (EU) 2018/1725, it shall inform the data subject concerned, in its reply to the request for access, erasure or restriction of processing, of the restriction applied and of the principal reasons therefor, and of the possibility of lodging a complaint with the European Data Protection Supervisor or of seeking a judicial remedy in the Court of Justice of the European Union.
Andmesubjekti õigus andmetega tutvuda, neid kustutada ja nende töötlemist piirata
The provision of information concerning the reasons for the restriction referred to in paragraph 1 may be deferred, omitted or denied for as long as it would undermine the purpose of the restriction.
Kui komisjon piirab täielikult või osaliselt määruse (EL) 2018/1725 artiklites 17, 19 ja 20 osutatud õigust andmetega tutvuda, neid kustutada ja nende töötlemist piirata, teavitab ta andmesubjekti oma vastuses viimase taotlusele andmetega tutvuda, need kustutada või nende töötlemist piirata, piirangu kohaldamisest ja selle peamistest põhjustest ning võimalusest esitada kaebus Euroopa Andmekaitseinspektorile või pöörduda Euroopa Liidu Kohtusse.
The Commission shall record the reasons for the restriction in accordance with Article 6 of this Decision.
Lõikes 1 osutatud piirangu põhjustest teavitamise võib edasi lükata, teabe esitamata jätta ja selle esitamisest keelduda seni, kui teabe esitamine kahjustaks piirangu eesmärki.
Where the right of access is wholly or partly restricted, the data subject may exercise his or her right of access through the intermediary of the European Data Protection Supervisor, in accordance with Article 25 (6), (7) and (8) of Regulation (EU) 2018/1725.
Komisjon dokumenteerib piirangu põhjused kooskõlas käesoleva otsuse artikliga 6.
Article 5
Kui õigust andmetega tutvuda on osaliselt või täielikult piiratud, võib andmesubjekt kasutada oma õigust andmetega tutvuda Euroopa Andmekaitseinspektori vahendusel kooskõlas määruse (EL) 2018/1725 artikli 25 lõigetega 6, 7 ja 8.
Communication of personal data breaches to data subjects
Artikkel 5
Where the Commission restricts the communication of a personal data breach to the data subject, as referred to in Article 35 of Regulation (EU) 2018/1725, it shall record and register the reasons for the restriction in accordance with Article 6 of this Decision.
Andmesubjekti teavitamine isikuandmetega seotud rikkumistest
Article 6
Kui komisjon piirab andmesubjekti teavitamist isikuandmetega seotud rikkumistest, nagu on osutatud määruse (EL) 2018/1725 artiklis 35, dokumenteerib ja registreerib ta piirangu põhjused kooskõlas käesoleva otsuse artikliga 6.
Recording and registering of restrictions
Artikkel 6
The Commission shall record the reasons for any restriction applied pursuant to this Decision, including a case-by-case assessment of the necessity and proportionality of the restriction.
Piirangute dokumenteerimine ja registreerimine
To that end, the record shall state how the exercise of the right would jeopardise the purpose of the administrative inquiry, pre-disciplinary, disciplinary or suspension proceedings, or of restrictions applied pursuant to Article 2(2) or (3), or would adversely affect the rights and freedoms of other data subjects.
Komisjon dokumenteerib iga käesoleva otsuse alusel kohaldatava piirangu põhjused, sealhulgas hinnangu piirangu vajalikkuse ja proportsionaalsuse kohta.
The record and, where applicable, the documents containing the underlying factual and legal elements shall be registered.
Selleks tuleb dokumenteerida, kuidas õiguse teostamine ohustaks haldusjuurdluse, distsiplinaarmenetluse ja sellele eelneva menetluse ning ametist kõrvaldamise menetluse eesmärki või artikli 2 lõike 2 või 3 kohaselt kohaldatavate piirangute eesmärki või kuidas see kahjustaks teiste andmesubjektide õigusi ja vabadusi.
They shall be made available to the European Data Protection Supervisor on request.
Põhjusi sisaldav dokument ning vajaduse korral ka asjakohaseid faktilisi ja õiguslikke asjaolusid sisaldavad dokumendid registreeritakse.
Article 7
Taotluse korral tehakse need kättesaadavaks Euroopa Andmekaitseinspektorile.
Duration of restrictions
Artikkel 7
Restrictions referred to in Articles 3, 4 and 5 shall continue to apply as long as the reasons justifying them remain applicable.
Piirangute kestus
Where the reasons for a restriction referred to in Articles 3 and 5 no longer apply, the Commission shall lift the restriction and provide the principal reasons for the restriction to the data subject.
Artiklites 3, 4 ja 5 osutatud piiranguid kohaldatakse seni, kuni kehtivad nende kohaldamise põhjused.