natgillin/translations-raw huggingface dataset:
To ensure the Panel's continuity and proper functioning, it is also necessary to lay down detailed rules on its composition in any given case, in particular those relating to the designation of the two permanent members, their deputies and the additional member representing the authorising officer responsible;
Selleks et tagada toimkonna järjepidev ja nõuetekohane toimimine, tuleb samuti kehtestada üksikasjalikud eeskirjad selle kohta, milline on toimkonna koosseis eri juhtudel, eriti mis puudutab kahe alalise liikme, nende asetäitjate ja pädevat eelarvevahendite käsutajat esindava täiendava liikme määramist.
It is necessary to specify that observers will participate in the Panel's meetings to ensure that it is fully and adequately informed.
On vaja täpsustada, et toimkonna koosolekutel osalevad vaatlejad, ennekõike selleks, et toimkonnal oleks olemas täielik ja pädev teave.
In the interests of proper administration, it is appropriate to specify the support functions to be provided to the Panel by the permanent secretariat in the framework of its proceedings.
Hea halduse huvides tuleb kindlaks määrata, milliseid tugifunktsioone täidab alaline sekretariaat toimkonna töö raames.
The procedure for referring a case to the Panel must be clarified, in particular as regards the minimum content of the referral.
Täpsustada tuleb toimkonna poole pöördumise korda, ennekõike seoses pöördumise miinimumsisuga.
For the benefit of economic operators, it is necessary to establish the procedure for ensuring that their right to be heard is respected.
Ettevõtjate huvides tuleb kehtestada menetlus, mis võimaldab tagada, et peetakse kinni nende õigusest olla ära kuulatud.
It is appropriate to specify the practical arrangements for close cooperation between the Panel and the European Anti-Fraud Office (OLAF) in the light of the administrative arrangements on cooperation and timely exchange of information between the Commission and OLAF.
On asjakohane määrata kindlaks toimkonna ja Euroopa Pettustevastase Ameti (OLAF) vahelise tiheda koostöö praktiline kord vastavalt Euroopa Komisjoni ja Euroopa Pettustevastase Ameti vahelisele koostööd ja õigeaegset teabevahetust käsitlevale halduskokkuleppele.
It is appropriate to clarify the rules for the adoption of the Panel's recommendations and opinions.
On asjakohane kehtestada eeskirjad toimkonna soovituste ja arvamuste vastuvõtmise kohta.
Since the Panel replaces that referred to in Article 73(6) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and succeeds that referred to in Article 108(4) thereof, it is appropriate to repeal the two Commission Decisions C(2011) 6109 final and (EU) 2015/2463 on the rules of procedure of those panels.
Kuna toimkond asendab määruse (EL, Euratom) nr 966/2012 artikli 73 lõikega 6 ette nähtud toimkonda ja jätkab nimetatud määruse artikli 108 lõikega 4 ette nähtud toimkonna tegevust, tuleks kehtetuks tunnistada komisjoni otsused K(2011) 6109 (lõplik) ja (EL) 2015/2463, mis käsitlevad kahe viimasena nimetatud toimkonna töökorda.
Any processing of personal data by the Panel and its permanent secretariat should be carried out in accordance with Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council.
Toimkond ja selle alaline sekretariaat peavad mis tahes isikuandmeid töötlema vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusele (EÜ) nr 45/2001.
Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council applies to the recommendations adopted by the Panel,
Toimkonna soovituste suhtes kohaldatakse Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrust (EÜ) nr 1049/2001,
This Decision lays down the rules of procedure of the Panel referred to in Article 143 of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Käesoleva otsusega kehtestatakse määruse (EL, Euratom) 2018/1046 artiklis 143 osutatud toimkonna töökord.
Appointment, termination of appointment and dismissal of the Chair and of his/her deputy
Esimehe ja tema asetäitja ametisse nimetamine, ametist lahkumine ja ametist vabastamine
The Chair of the Panel shall be appointed by the Commission for a non-renewable term of five years, following a call for expressions of interest.
Toimkonna esimehe nimetab pikendamise võimaluseta viieks aastaks ametisse komisjon osalemiskutse tulemuste alusel.
His/her term of office shall begin on the date fixed for that purpose in the decision on the appointment.
Esimehe ametiaeg algab ametisse nimetamise otsuses märgitud kuupäeval.
This Decision shall be published in the C series of the Official Journal of the European Union.
Kõnealune otsus avaldatakse Euroopa Liidu Teataja C-seerias.
The Chair shall be appointed as a special adviser of the Commission within the meaning of Article 5 of the Conditions of Employment of Other Servants of the European Union.
Esimees võetakse tööle komisjoni erinõunikuna Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikli 5 tähenduses.
His/her contract as special adviser shall fully respect his/her independence and shall not affect the duration of his/her term of office.
Esimehe erinõuniku leping austab täielikult tema sõltumatust ja ei mõjuta tema ametiaja kestust.
The rules applicable to the appointment, termination of appointment and dismissal of the Chair shall also apply to his/her deputy.
Esimehe ametisse nimetamist, ametist lahkumist ja ametist vabastamist käsitlevaid eeskirju kohaldatakse ka tema asetäitja suhtes.
The provisions laid down in paragraphs 1 to 3 of this Article and in Article 143 of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 shall also apply to the Chair's deputy.
Käesoleva artikli lõigete 1–3 ning määruse (EL, Euratom) 2018/1046 artikli 143 sätteid kohaldatakse ka esimehe asetäitja suhtes.
If the Chair is prevented from attending to his/her duties, they shall be carried out by his/her deputy.
Juhul kui esimees ei saa oma ülesandeid täita, täidab neid tema asetäitja.
Should the office of Chair fall vacant, his/her duties shall be carried out by his/her deputy until a new Chair is appointed.
Juhul kui esimehe ametikoht on täitmata, täidab tema asetäitja esimehe ülesandeid seni, kuni uus esimees on ametisse nimetatud.
Where both the Chair and his/her deputy are prevented from attending to their duties, the most senior permanent member representing the Commission shall deputise.
Juhul kui ei esimees ega ka esimehe asetäitja ei saa oma ülesandeid täita, täidab ülesandeid komisjoni esindav pikima staažiga alaline liige.
Responsibilities of the Chair
Esimehe ülesanded
The Chair shall represent the Panel.
Esimees esindab toimkonda.
He/she shall chair the Panel's meetings and organise its work.
Ta juhatab koosolekuid ja korraldab toimkonna tööd.
He/she shall be assisted to this end by the permanent secretariat referred to in Article 7.
Seejuures abistab teda artiklis 7 osutatud alaline sekretariaat.
He/she may delegate to each of the permanent members representing the Commission the power to sign on his/her behalf, at his/her direction, documents relating to a particular case or to administrative matters.
Ta võib delegeerida oma allkirjaõiguse ükskõik kellele alalistest komisjoni esindavatest liikmetest, et nad saaksid vastavalt tema poolt neile antud juhistele kirjutada tema nimel ja eest alla dokumentidele, mis on seotud konkreetse juhtumiga või haldusküsimustega.
He/she shall set the schedule of the Panel's meetings, after consulting the permanent members.
Ta määrab pärast alaliste liikmetega konsulteerimist kindlaks toimkonna koosolekute ajakava.
He/she shall exercise the other powers conferred on him/her by this decision.
Ta täidab muid talle käesoleva otsusega antud ülesandeid.
Designation of the other Panel members and their deputies
Toimkonna muude liikmete ja nende asetäitjate määramine
The Director of the Central Financial Service in the Directorate-General for Budget shall be one of the two permanent members of the Panel representing the Commission, pursuant to Article 143(2)(b) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Vastavalt määruse (EL, Euratom) 2018/1046 artikli 143 lõike 2 punktile b on üks kahest toimkonna komisjoni esindavast alalisest liikmest eelarve peadirektoraadi keskse finantstalituse direktor.
The Director-General for Budget shall designate an official of grade AD11 or above to deputise for this permanent member.
Eelarve peadirektoraadi peadirektor määrab kõnealuse alalise liikme asetäitjaks ametniku, kelle palgaaste on vähemalt AD 11.
The Director-General for Budget shall designate the second permanent member representing the Commission and his/her deputy ad personam among Commission officials of at least grade AD14 and AD11 respectively.
Eelarve peadirektoraadi peadirektor määrab ad personam teise komisjoni esindava alalise liikme ja tema asetäitja selliste komisjoni ametnike hulgast, kelle palgaaste on vastavalt vähemalt AD 14 ja AD 11.
The member representing the competent authorising officer (‘the referring authority’) and his/her deputy shall be officials or temporary staff members designated in accordance with the rules of procedure and the internal administrative rules of the institution, office, body or agency concerned, as referred to in Article 73(3) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Pädevat eelarvevahendite käsutajat (edaspidi „toimkonna poole pöördunud asutus“) esindav liige ja tema asetäitja on ametnikud või ajutised teenistujad, kes määratakse vastavalt asjaomase institutsiooni, asutuse või organi töökorrale ja halduseeskirjadele, millele on osutatud määruse (EL, Euratom) 2018/1046 artikli 73 lõikes 3.
They shall perform at least the functions of head of unit or head of delegation.
Nad täidavad vähemalt üksuse juhataja või delegatsiooni juhi ülesandeid.
Observers shall participate in the Panel's deliberations without taking part in the adoption of recommendations.
Vaatlejad osalevad toimkonna aruteludel, võtmata osa soovituste vastuvõtmisest.
The Commission's Legal Service shall be fully entitled to observer status for each matter submitted to the Panel and shall provide comments on its own initiative or at the request of the Chair.
Komisjoni õigustalitusel on ipso jure vaatleja staatus kõigi toimkonnale esitatud juhtumite puhul ning ta esitab omal algatusel või esimehe taotlusel märkusi.
To this end, one of its members shall attend all the Panel's deliberations.
Sellest tulenevalt viibib üks tema liige kõigil toimkonna aruteludel.
The Legal Service shall be informed of all written procedures.
Õigustalitust teavitatakse kõigist kirjalikest menetlustest.
In matters where the request of the referring authority is based, inter alia, on information transmitted by the European Anti-Fraud Office (OLAF), OLAF's representative shall attend the Panel's meetings and participate in oral and written procedures.
Kui tegu on juhtumiga, mille puhul toimkonna poole pöördunud asutuse taotlus tugineb eelkõige Euroopa Pettustevastase Ameti (OLAF) edastatud teabele, osaleb OLAFi esindaja toimkonna koosolekutel ning suulistes ja kirjalikes menetlustes.
He/she may provide comments on his/her own initiative or at the request of the Chair.
Ta võib esitada omal algatusel või esimehe taotlusel märkusi.
In other cases, OLAF may be invited to provide information or advice, at the request of the Chair.
Muude juhtumite puhul võib esimees esitada taotluse, et OLAF annaks teavet või esitaks arvamusi.
Authorising officers (other than the referring authority) of the Commission, of a European office set up by the Commission, of an executive agency, of another institution, or of another European office, body or agency who are concerned by the case referred to the Panel shall have observer status.
Komisjoni, komisjoni loodud Euroopa ameti, rakendusameti, muu institutsiooni või muu Euroopa Liidu organi või asutuse eelarvevahendite käsutajatel, keda toimkonnale esitatud juhtum puudutab – välja arvatud toimkonna poole pöördunud asutus –, on vaatleja staatus.
These authorising officers may attend the Panel's deliberations, shall be informed of written procedures and shall provide oral and written comments at the request of the Chair.
Need eelarvevahendite käsutajad võivad viibida toimkonna aruteludel, neid teavitatakse kirjalikest menetlustest ning nad esitavad esimehe taotlusel suulisi ja kirjalikke märkusi.
The Chair, after consulting the permanent members of the Panel, may invite other observers to attend the Panel's deliberations and call on them to provide oral and written comments.
Esimees võib pärast toimkonna alaliste liikmetega konsulteerimist kutsuda toimkonna aruteludele teisi vaatlejaid ning paluda neil esitada suulisi ja kirjalikke märkusi.
The Panel's permanent secretariat shall be provided by officials or staff members of the Directorate-General for Budget and shall be attached administratively to that Directorate-General.
Toimkonna alaline sekretariaat on halduslikult seotud eelarve peadirektoraadiga, mille ametnikud või teenistujad tagavad sekretariaadi toimimise.
Under the Chair's authority, the permanent secretariat shall:
Alaline sekretär tegeleb esimehe alluvuses järgmisega:
verify the capacity of the referring authorities, of their designated representatives and of the observers;
kontrollib toimkonna poole pöördunud asutuste, nende määratud esindajate ja vaatlejate volitusi;
verify that referrals are complete and contain all the necessary documents and information, in particular the information sheet;
kontrollib, et pöördumised on täielikud ning sisaldavad kõiki vajalikke dokumente ja kogu vajalikku teavet (eriti mis puudutab teabevormi);
identify any other authorising officers concerned by the case who may be proposed as possible observers;
selgitab välja teised eelarvevahendite käsutajad, keda juhtum puudutab ja keda on võimalik kutsuda vaatlejaks;
organise the necessary dealings and contacts with the referring authority, the Commission's Legal Service and other bodies that are or may be associated with the case in question in order to obtain updates on the information contained in the referrals;
korraldab pöördumistes sisalduva teabe ajakohastamise eesmärgil vajalikud toimingud ja kontaktid toimkonna poole pöördunud asutuse, komisjoni õigustalituse ja muude üksustega, kes on asjaomase juhtumi puhul kaasatud või keda võidakse kaasata;
draw up the drafts to be submitted to the Panel for examination and send them to the Chair, the other members and the observers who are to participate in settling a case;
koostab toimkonnale läbivaatamiseks esitatavad kavandid ja saadab need esimehele, teistele liikmetele ja vaatlejatele, kes on kutsutud osalema teatava juhtumi lahendamises;
propose to the Chair the draft schedule of the Panel's meetings;
esitab esimehele toimkonna koosolekute esialgse ajakava;
draw up the draft agenda for the Panel's meetings and send it to the members and participants;
koostab toimkonna koosolekute esialgse päevakorra ning saadab selle liikmetele ja toimkonna koosolekutel osalejatele;
verify the presence of the persons and documents required to ensure that the Panel's deliberations are conducted properly;
kontrollib, et toimkonna arutelude nõuetekohaseks kulgemiseks vajalikud isikud on kohal ja dokumendid olemas;
attend the deliberations of the Panel and ensure that they are followed up;
viibib toimkonna aruteludel ja tagab arutelude järeltoimingud;
draw up summary minutes of each meeting for the file and send them to the members;
koostab juhtumi toimiku jaoks iga koosoleku protokolli kokkuvõtte ja edastab selle liikmetele;
notify the economic operators;
teavitab ettevõtjaid;
notify the referring authority of the recommendation adopted by the Panel;
teavitab toimkonna poole pöördunud asutust toimkonnas vastu võetud soovitusest;
ensure that all correspondence addressed to the Panel or relating to its activities is followed up;
haldab toimkonnale suunatud või selle tegevusega seotud kirjavahetust;
keep the register of the recommendations adopted by the Panel and the decisions taken by the authorising officer responsible;
peab toimkonna vastuvõetud soovituste ja pädeva eelarvevahendite käsutaja tehtud otsuste registrit;
ensure publication of the decisions on exclusion and financial penalties referred to in Article 140 of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
tagab määruse (EL, Euratom) 2018/1046 artikli 140 kohaste menetlusest kõrvalejätmise ja rahaliste karistuste otsuste avaldamise.
Prevention and management of conflicts of interests
Huvide konfliktide ennetamine ja käsitlemine
Where the Chair or his/her deputy, any other member or that member's deputy, the officials and staff members making up the Panel's secretariat, and any other person who participates in the Panel's meetings or is aware of the documents relating to a case finds himself/herself in a situation that might give rise to a risk of conflict of interest, he/she shall immediately inform the other members and the secretariat.
Kui esimees või tema asetäitja, ükskõik milline muu liige või tema asetäitja, toimkonna sekretariaati kuuluvad ametnikud ja teenistujad või mis tahes muu isik, kes osaleb toimkonna koosolekutel või on tutvunud teatavat juhtumit puudutava toimikuga seotud dokumentidega, on olukorras, mille puhul võib tekkida huvide konflikti oht, teatab ta sellest viivitamata muudele liikmetele ja sekretariaadile.
The same applies where they find themselves in a situation that might objectively be perceived as a conflict of interest.
Samal viisil tuleb toimida, kui nad on olukorras, mida võidakse objektiivselt võttes käsitada huvide konfliktina.
None of the persons referred to in paragraph 1 shall participate in the deliberations or in the adoption of the recommendation.
Ükski lõikes 1 osutatud isikutest ei osale aruteludes ega soovituse vastuvõtmises.
A note recording the way in which the risk of a conflict of interests has been dealt with shall be included in the file.
Juhtumi toimikule lisatakse dokument, kus on fikseeritud, mil viisil huvide konflikti käsitleti.
Cooperation between the Panel and OLAF
Toimkonna ja OLAFi koostöö
OLAF shall cooperate closely with the Panel in accordance with Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 of the European Parliament and of the Council, with due regard for the respect of procedural and fundamental rights and for the protection of whistle-blowers.
OLAF teeb toimkonnaga tihedat koostööd kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL, Euratom) nr 883/2013, võttes arvesse vajadust tagada rikkumisest teatajate menetlus- ja põhiõigused ning kaitse.
Where the request of the referring authority is based on information transmitted by OLAF, the Panel shall consult OLAF before sending notification to the economic operator in order not to breach the confidentiality of the judicial proceedings and investigations conducted or coordinated by OLAF, including the protection of whistle-blowers, and of national investigations or judicial proceedings, where known.
Juhul kui toimkonna poole pöördunud asutuse taotlus põhineb OLAFi esitatud teabel, siis selleks, et mitte kahjustada OLAFi läbi viidud või koordineeritud kohtumenetluste või juurdluste konfidentsiaalsust, sealhulgas rikkumisest teatajate kaitset, ja liikmesriikide teadaolevate juurdluste või kohtumenetluste konfidentsiaalsust, konsulteerib toimkond enne ettevõtja teavitamist OLAFiga.
Disclosure to economic operators or their agents of information stemming from, or relating to, investigations conducted or coordinated by OLAF shall require OLAF's agreement.
OLAFi läbi viidud või koordineeritud juurdlustest pärineva või nendega seotud teabe edastamiseks ettevõtjatele või nende esindajatele peab olema OLAFi nõusolek.
Referral of cases to the Panel
Toimkonna poole pöördumine
A request for a recommendation shall be referred to the Panel by any authorising officer of the Commission, of another institution, of a European office set up by the Commission, of an executive agency, or of another European office, body or agency.
Toimkonnale võib esitada taotluse soovituse saamiseks kes tahes komisjoni, muu institutsiooni, komisjoni loodud Euroopa ameti, rakendusameti või Euroopa Liidu mis tahes muu organi või asutuse poolt volitatud eelarvevahendite käsutajatest.
Where the referral is made by an authority that does not come under the Commission, the necessary contacts shall be established immediately by the permanent secretariat in order to make sure that both sides ensure the confidentiality of the exchanges on the case in question.
Juhul kui toimkonna poole pöördub asutus, kes ei kuulu komisjoni alla, loob alaline sekretariaat viivitamata vajalikud kontaktid, et tagada asjaomase juhtumiga seotud suhtluse mõlemapoolne konfidentsiaalsus.
The request shall be emailed in confidential form to the secretariat at the following email address: Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu.
Taotlus saadetakse sekretariaadile konfidentsiaalses vormingus järgmisel aadressil: Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu.
Where the referring authority becomes aware of the information referred to in Articles 136 of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046, it shall inform the Panel thereof as soon as possible after this information has been brought to its knowledge, except in duly justified cases.
Kui toimkonna poole pöördunud asutus saab määruse (EL, Euratom) 2018/1046 artiklis 136 osutatud teavet, esitab ta nimetatud teabe toimkonnale võimalikult kiiresti pärast kõnealuse teabe saamist, välja arvatud nõuetekohaselt põhjendatud juhtudel.
The request for a recommendation shall contain the information required in Article 142(3) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Taotlus soovituse saamiseks sisaldab kogu määruse (EL, Euratom) 2018/1046 artikli 142 lõike 3 sätete kohaselt nõutavat teavet.
It shall also contain the other relevant information referred to in Article 136 of the aforementioned Regulation, including, where applicable, OLAF reports.
Samuti sisaldab see muud nimetatud määruse artiklis 136 osutatud asjakohast teavet, sealhulgas OLAFi aruanded, kui need on olemas.
It shall include a duly completed information sheet.
See sisaldab nõuetekohaselt täidetud teabevormi.
Convening the Panel
Toimkonna kokkukutsumine
A meeting of the Panel shall be convened by the Chair for the purpose of:
Toimkond tuleb kokku esimehe kutsel selleks, et:
establishing the preliminary classification in law, pursuant to Article 136(2) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 with a view to notifying the economic operator concerned thereof;
anda määruse (EL, Euratom) 2018/1046 artikli 136 lõike 2 sätete kohaselt esialgne õiguslik hinnang, mis edastatakse asjaomasele ettevõtjale;
adopting a recommendation as referred to in Article 143(6) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
võtta vastu määruse (EL, Euratom) 2018/1046 artikli 143 lõikes 6 osutatud soovitus;
dealing with any questions relating to the Panel's functioning.
käsitleda toimkonna toimimisega seotud küsimusi.
On the initiative of the Chair or at the request of another member of the Panel, the facts and the preliminary classification in law may be established, and the recommendation may be adopted, by written procedure.
Esimehe algatusel või toimkonna muu liikme taotlusel võib toimkond teha kindlaks asjaolud ja anda esialgse õigusliku hinnangu ning võtta kirjaliku menetluse teel vastu soovituse.
Any member of the Panel may object to the use of the written procedure.
Ükskõik milline toimkonna liige võib esitada vastuväite kirjaliku menetluse kasutamisele.
Observers shall be associated with this procedure.
Vaatlejad on sellesse menetlusse kaasatud.
The economic operator's right to be heard
Ettevõtja õigus olla ära kuulatud
Except where there are compelling legitimate grounds to preserve the confidentiality of the investigation or of national judicial proceedings, the economic operator shall have the right to submit observations pursuant to Article 143(5) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Määruse (EL, Euratom) 2018/1046 artikli 143 lõike 5 kohaselt on ettevõtjal õigus esitada märkusi, välja arvatud juhul, kui on olemas mõjuvad õiguslikud põhjused kaitsta juurdluse või liikmesriigi kohtumenetluse konfidentsiaalsust.