natgillin/translations-raw huggingface dataset:
on the adoption of the rules of procedure of the Joint Council and of the Trade and Development Committee
võttes arvesse ühelt poolt Euroopa Liidu ja selle liikmesriikide ning teiselt poolt SADC majanduspartnerluslepingu riikide vahelist majanduspartnerluslepingut (edaspidi „leping“), eriti selle artikleid 100, 101 ja 102,
THE JOINT COUNCIL,
Võetakse vastu ühisnõukogu töökord, mis on esitatud käesoleva otsuse I lisas.
Having regard to the Economic Partnership Agreement between the European Union and its Member States, of the one part, and the SADC EPA States, of the other part (‘the Agreement’), and in particular Articles 100, 101 and 102 thereof,
Võetakse vastu kaubandus- ja arengukomitee töökord, mis on esitatud käesoleva otsuse II lisas.
The rules of procedure of the Joint Council are established as set out in Annex I to this Decision.
Artikkel 3
The rules of procedure of the Trade and Development Committee are established as set out in Annex II to this Decision.
Ühisnõukogu nimel
Minister for Trade of
ÜHISNÕUKOGU TÖÖKORD
EU representative
I PEATÜKK
ANNEX I
KORRALDUS
RULES OF PROCEDURE OF THE JOINT COUNCIL
Koosseis ja eesistuja
CHAPTER I
Ühelt poolt Euroopa Liidu ja selle liikmesriikide ning teiselt poolt SADC majanduspartnerluslepingu riikide vahelise majanduspartnerluslepingu (edaspidi „leping“) artikliga 100 moodustatud ühisnõukogu täidab oma kohustusi, mis on kindlaks määratud lepingu artiklitega 100 ja 101.
ORGANISATION
Käesolevas töökorras osutatud termini „lepinguosalised“ määratlus vastab lepingu artiklis 104 esitatud määratlusele, milleks on SADC majanduspartnerluslepingu riigid ja ELi lepinguosaline (st Euroopa Liit või selle liikmesriigid või Euroopa Liit ja selle liikmesriigid, võttes arvesse nende pädevusvaldkondi).
Composition and Chair
Vastavalt lepingu artikli 101 lõikele 1 kuuluvad ühisnõukogusse ühelt poolt Euroopa Liidu nõukogu asjaomased liikmed ja Euroopa Komisjoni asjaomased liikmed või nende esindajad ja teiselt poolt SADC majanduspartnerluslepingu riikide asjaomased ministrid või nende esindajad.
The Joint Council established under Article 100 of the Economic Partnership Agreement between the European Union and its Member States, of the one part, and the SADC EPA States, of the other part (‘the Agreement’), shall perform its duties as provided for in Articles 100 and 101 of the Agreement.
Ühisnõukogu kohtumisi juhivad ministrite tasandil 12 kuu jooksul vaheldumisi ELi lepinguosalise (võttes arvesse liidu ja selle liikmesriikide pädevusvaldkondi) esindajad ning lepingu riikide esindaja.
Reference to ‘the Parties’ in these rules of procedure shall be made in accordance with the definition provided for in Article 104 of the Agreement, namely the SADC EPA States and the EU Party (meaning the European Union or its Member States or the European Union and its Member States, having regard to their respective areas of competence).
Ühisnõukogu esimest kohtumist juhatavad lepinguosalised koos.
In accordance with Article 101(1) of the Agreement, the Joint Council shall be composed, on the one hand, of the relevant members of the Council of the European Union and relevant members of the European Commission or their representatives, and, on the other hand, of the relevant Ministers of the SADC EPA States or their representatives.
Esimesele perioodile vastav lõikes 4 osutatud mandaat algab ühisnõukogu esimesele kohtumisele järgneval päeval ja lõppeb sama aasta 31. detsembril.
The Joint Council meetings shall be chaired, at ministerial level, alternately for periods of 12 months by representatives of the EU Party, having regard to the respective areas of competence of the Union and its Member States, and by a representative of the SADC EPA States.
Selle esimese perioodi eesistujaks on [SADC majanduspartnerluslepingu riikide esindaja] [ELi lepinguosaline].
The first Joint Council meeting shall be co-chaired by the Parties.
Kohtumised
The mandate referred to in paragraph 4 that corresponds to the first period shall begin on the day following the first Joint Council meeting and end on 31 December of the same year.
Vastavalt lepingu artikli 102 lõikele 4 toimuvad ühisnõukogu kohtumised korrapäraste ajavahemike järel, mis ei ole pikemad kui kaks aastat, ja erandkorras, kui olukord seda nõuab või kui lepinguosalised on selles kokku leppinud.
The chairmanship of that first period shall be held by [a representative of the SADC EPA States] [by the EU Party].
Ühisnõukogu kohtumised toimuvad Brüsselis või ühe SADC majanduspartnerluslepingu riigi territooriumil, kui lepinguosalised ei ole kokku leppinud teisiti.
Meetings
Kui lepinguosalised ei ole kokku leppinud teisiti, kutsub ühisnõukogu kokku eesistujana tegutsev lepinguosaline pärast teise lepinguosalisega konsulteerimist.
In accordance with Article 102(4) of the Agreement, the Joint Council shall meet at regular intervals, not exceeding a period of two years, and extraordinarily whenever circumstances so require, if the Parties so agree.
Lepinguosalised võivad otsustada pidada ühisnõukogu kohtumisi elektrooniliste vahendite abil.
The Joint Council meetings shall be held alternately in Brussels or in the territory of one of the SADC EPA States, unless the Parties agree otherwise.
Vaatlejad
Unless the Parties agree otherwise, the Joint Council meetings shall be convened by the Party holding the chair, after consulting the other Party.
Ühisnõukogu võib otsustada ad hoc alusel kutsuda oma kohtumistele vaatlejaid ja otsustada, milliste päevakorrapunktide arutamisel võivad nad osaleda.
The Parties may agree to hold the meetings of the Joint Council via electronic means.
Artikkel 4
Observers
Sekretariaat
The Joint Council may decide to invite observers to attend its meetings on an ad hoc basis and determine which agenda items will be open to those observers.
Euroopa Liidu Nõukogu peasekretariaat ja Euroopa Komisjoni peasekretariaat ühelt poolt ning SADC sekretariaadi SADC majanduspartnerluslepingu üksus teiselt poolt täidavad vaheldumisi 12 kuu jooksul ühisnõukogu sekretariaadi (edaspidi „sekretariaat“) ülesandeid.
Article 4
Need perioodid langevad kokku eesistujaks olemise korraldusega, mis on kehtestatud artikli 1 lõigete 4 ja 5 alusel.
Secretariat
ELi lepinguosalise puhul koostab Euroopa Komisjon esialgsed päevakorrad ja protokolli kavandid ning Euroopa Liidu Nõukogu peasekretariaat levitab kõiki ametlikke dokumente, mis on mõeldud ühisnõukogule või mis tulenevad ühisnõukogu tegevusest.
The General Secretariat of the Council of the European Union and the European Commission on the one hand, and the SADC EPA Unit within the SADC Secretariat on the other hand, shall act alternately for periods of 12 months as the Secretariat of the Joint Council (‘the Secretariat’).
II PEATÜKK
Those periods shall coincide with the chairmanship arrangements established under Article 1(4) and (5).
TOIMIMINE
On the part of the EU Party, provisional agendas and draft minutes shall be drawn up by the European Commission and all official documents intended for, or emanating from, the Joint Council shall be circulated by the General Secretariat of the Council of the European Union.
Artikkel 5
CHAPTER II
Dokumendid
FUNCTIONING
Kui ühisnõukogu arutelude aluseks on kirjalikud dokumendid, nummerdatakse need ja sekretariaat edastab need ühisnõukogu dokumentidena.
Documents
Kohtumistest teatamine ja päevakord
Where the deliberations of the Joint Council are based on written supporting documents, such documents shall be numbered and circulated by the Secretariat as documents of the Joint Council.
Sekretariaat teavitab lepinguosalisi ühisnõukogu kohtumise kokkukutsumisest ja palub esitada päevakorda puudutavad ettepanekud hiljemalt 30 päeva enne kohtumist.
Article 6
Kiireloomulise või ettenägematu olukorra puhul võidakse kohtumine korraldada lühikese etteteatamisega.
Notification and agenda for the meetings
Sekretariaat koostab iga kohtumise esialgse päevakorra.
The Secretariat shall notify the Parties of the convening of a Joint Council meeting and request inputs for the agenda no later than 30 days before the meeting.
Sekretariaat edastab selle ühisnõukogu eesistujale ja liikmetele hiljemalt 14 päeva enne kohtumist.
In case of an urgent matter or unforeseen circumstances to be considered, the meeting may be convened at short notice.
Esialgne päevakord sisaldab punkte, mille lepinguosalised on sekretariaadil palunud lisada.
A provisional agenda shall be drawn up by the Secretariat for each meeting.
Ühisnõukogu võtab päevakorra vastu iga kohtumise alguses.
It shall be forwarded by the Secretariat to the Chair and to the members of the Joint Council no later than 14 days before the meeting.
Punkte, mida ei ole esialgses päevakorras, võib lepinguosaliste kokkuleppel päevakorda lisada.
The provisional agenda shall include items in respect of which the Secretariat has received a request for inclusion by a Party.
Ühisnõukogu eesistuja võib kõigi lepinguosaliste nõusolekul kutsuda oma kohtumisele eksperte, et need esitaksid teavet konkreetsete teemade kohta.
The agenda shall be adopted by the Joint Council at the beginning of each meeting.
Artikkel 7
Items other than those on the provisional agenda may be placed on the agenda if the Parties so agree.
Protokollid
The Chairperson of the Joint Council may, upon agreement by all Parties, invite experts to attend its meetings in order to provide information on specific subjects.
Kui lepinguosaliste vastastikusel kokkuleppel ei otsustata teisiti, koostab sekretariaat 21 päeva jooksul pärast iga kohtumist kohtumise protokolli kavandi.
Article 7
Üldjuhul märgitakse protokollis iga päevakorrapunkti kohta
Minutes
ühisnõukogule esitatud dokumendid;
Draft minutes of each meeting shall be drawn up by the Secretariat within 21 days following the meeting, unless otherwise decided by mutual consent of the Parties.
avaldused, mis ühisnõukogu liige on palunud protokolli kanda, ning
The minutes shall, as a rule, indicate in respect of each item on the agenda:
lepinguosaliste kokkulepitud küsimused, nagu näiteks vastuvõetud otsused, antud soovitused ja vastuvõetud järeldused.
the documents submitted to the Joint Council;
Mõlemad lepinguosalised peavad kohtumise protokollide kavandid 42 päeva jooksul pärast kohtumist kirjalikult heaks kiitma, välja arvatud juhul, kui lepinguosalised on kokku leppinud teisiti.
any statement which a member of the Joint Council requested to be entered in the minutes; and
Kui protokoll on heaks kiidetud, allkirjastab sekretär protokolli kaks eksemplari ja kumbki lepinguosaline saab selle autentse dokumendi ühe originaaleksemplari.
issues agreed upon by the Parties, such as decisions adopted, recommendations made and operational conclusions adopted.
Artikkel 8
The draft minutes of each meeting shall be approved in writing by both Parties within 42 days following the meeting, unless otherwise agreed by the Parties.
Otsused ja soovitused
Once approved, two copies of the minutes shall be signed by the Secretary and each of the Parties shall receive an original copy of these authentic documents.
Vastavalt lepingu artiklile 102 võtab ühisnõukogu konsensuse alusel vastu otsused või soovitused lepinguga ettenähtud juhtudel.
Article 8
Kui ühisnõukogul on lepingust tulenev õigus võtta vastu otsuseid või soovitusi, on selliste aktide pealkiri kohtumise protokollis vastavalt „Otsus“ või „Soovitus“.
Decisions and recommendations
Sekretariaat lisab igale vastuvõetud otsusele või soovitusele seerianumbri, vastuvõtmise kuupäeva ja teema kirjelduse.
In accordance with Article 102 of the Agreement, the Joint Council shall adopt decisions or recommendations by consensus in the cases provided for in the Agreement.
Igas otsuses või soovituses on sätestatud selle jõustumise kuupäev.
Where the Joint Council is empowered under the Agreement to adopt decisions or recommendations, such acts shall be entitled ‘Decision’ or ‘Recommendation’ respectively in the minutes.
Kui mõni SADC majanduspartnerluslepingu riik ei saa ühisnõukogu kohtumisel osaleda, edastab sekretariaat sellele riigile kohtumise otsused või soovitused.
The Secretariat shall give any adopted decision or recommendation a serial number, the date of adoption and a description of its subject-matter.
Asjaomane SADC majanduspartnerluslepingu riik esitab kümne kalendripäeva jooksul alates otsuste ja/või soovituste saatmisest kirjaliku vastuse, milles märgib need otsused või soovitused, millega ta ei nõustu, ja esitab põhjused.
Each decision or recommendation shall provide for the date of its entry into force.
Kui määratud tähtajaks ei esitata kõnealust kirjalikku vastust, loetakse otsused või soovitused vastuvõetuks.
In the event that an SADC EPA State is unable to attend a Joint Council meeting, the decisions or recommendations agreed to during that meeting shall be communicated to that member by the Secretariat.
Kui otsuste või soovitustega ei ole nõus SADC majanduspartnerluslepingu riik, kes ei osalenud kohtumisel, kohaldatakse lõike 4 kohast menetlust.
The SADC EPA State concerned shall provide a written response within 10 calendar days from dispatch of the decisions or recommendations, indicating those decisions or recommendations it disagrees with, including the reasons thereof.
Kohtumistevahelisel ajal võib ühisnõukogu võtta vastu otsuseid või soovitusi kirjaliku menetluse teel või elektrooniliste vahendite abil, kui mõlemad lepinguosalised sellega nõustuvad.
In the absence of that written response within the given deadline, the decisions or recommendations shall be deemed adopted.
Kirjalik menetlus hõlmab teadete vahetamist lepinguosaliste esindajate vahel.
In the event that the SADC EPA State that did not attend the meeting disagrees with one or several decisions or recommendations, the procedure provided for in paragraph 4 shall apply.
Ühisnõukogus vastu võetud otsused ja soovitused kinnitatakse nii, et nende kaks originaaleksemplari allkirjastavad Euroopa Komisjoni esindaja ELi lepinguosalise nimel ja SADC majanduspartnerluslepingu riikide esindaja.
In the period between meetings, the Joint Council may adopt decisions or recommendations by written procedure or by electronic means if both Parties so agree.
Artikkel 9
A written procedure shall consist of an exchange of notes between representatives of the Parties.
Üldsuse juurdepääs
Decisions and recommendations adopted by the Joint Council shall be authenticated by two original copies signed by a representative of the European Commission on behalf of the EU Party and by a representative of the SADC EPA States.
Ühisnõukogu kohtumised ei ole avalikud, välja arvatud juhul, kui lepinguosalised on kokku leppinud teisiti.
Article 9
Lepinguosalised võivad otsustada ühisnõukogu otsused ja soovitused avaldada.
Public Access
Artikkel 10
The Joint Council meetings shall not be public, unless otherwise decided by the Parties.
Töökeeled
The Parties may decide to publish the decisions and recommendations of the Joint Council.
Kui lepinguosalised ei otsusta teisiti, toimub kogu ühisnõukogu tööga seotud lepinguosaliste vaheline kirjavahetus ja suhtlemine, samuti ühisnõukogu kohtumistel toimuvad arutelud, inglise või portugali keeles.
Article 10
III PEATÜKK
Working languages
LÕPPSÄTTED
Unless otherwise decided by the Parties, all the correspondence and communication between the Parties relating to the work of the Joint Council, as well as the deliberations during the Joint Council meetings, shall be carried out in English or Portuguese.
Artikkel 11
CHAPTER III
Kulud
FINAL PROVISIONS
Iga lepinguosaline kannab ühisnõukogu kohtumisel osalemise kulud, sealhulgas nii personali-, sõidu- ja elamiskulud kui ka posti- ja telekommunikatsioonikulud.
Article 11
Kohtumise korraldamise, suulise tõlke teenuste osutamise ja dokumentide paljundamisega seotud kulud kannab kohtumist korraldav lepinguosaline.
Expenses
Artikkel 12
Each Party shall meet any expenses it incurs as a result of participating in the Joint Council meetings, both with regard to staff, travel and subsistence expenditure and with regard to postal and telecommunications expenditure.
Kaubandus- ja arengukomitee
Expenses in connection with the organisation of a meeting, the provision of interpretation services and the reproduction of documents shall be borne by the Party hosting the meeting.
Vastavalt lepingu artikli 103 lõikele 5 annab kaubandus- ja arengukomitee aru ühisnõukogule.
Trade and Development Committee
Töökorra muutmine
In accordance with Article 103(5) of the Agreement, the Trade and Development Committee shall report and be responsible to the Joint Council.
Käesolevat töökorda võib muuta ühisnõukogu kirjaliku otsuse vastuvõtmisega vastavalt artiklile 8.
Article 13
II LISA
Amendment of the rules of procedure
KAUBANDUS- JA ARENGUKOMITEE TÖÖKORD
These rules of procedure may be amended in writing by a decision of the Joint Council adopted in accordance with Article 8.
Ühelt poolt Euroopa Liidu ja selle liikmesriikide ning teiselt poolt SADC majanduspartnerluslepingu riikide vahelise majanduspartnerluslepingu (edaspidi „leping“) artikliga 103 moodustatud kaubandus- ja arengukomitee täidab oma kohustusi vastavalt artiklile 103.
ANNEX II
Vastavalt lepingu artikli 103 lõikele 1 kuuluvad kaubandus- ja arengukomiteesse lepinguosaliste esindajad, üldjuhul kõrgemate ametnike tasandil.
RULES OF PROCEDURE OF THE TRADE AND DEVELOPMENT COMMITTEE
Kaubandus- ja arengukomiteed kohtumisi juhatavad vaheldumisi Euroopa Komisjoni kõrgem ametnik ja SADC majanduspartnerluslepingu riigi kõrgem ametnik.
The Trade and Development Committee established under Article 103 of the Economic Partnership Agreement between the European Union and its Member States, of the one part, and the SADC EPA States, of the other part (‘the Agreement’), shall perform its duties in accordance with that Article.
Kaubandus- ja arengukomitee esimest kohtumist juhatavad lepinguosaliste asjaomased esindajad koos.
In accordance with Article 103(1) of the Agreement, the Trade and Development Committee shall be composed of representatives of the Parties, normally at the level of senior officials.
Esimesele perioodile vastav lõikes 4 osutatud mandaat algab kaubandus- ja arengukomitee esimese kohtumise kuupäeval ja lõppeb sama aasta 31. detsembril.
The meetings of the Trade and Development Committee shall be chaired alternately by a senior official of the European Commission and by a senior official of the SADC EPA States.
Kaubandus- ja arengukomitee kohtub korrapäraselt vähemalt kord aastas ühe kumma lepinguosalise taotluse korral.
The first meeting of the Trade and Development Committee shall be co-chaired by the relevant representatives of the Parties.
Kohtumised toimuvad Brüsselis või ühe SADC majanduspartnerluslepingu riigi territooriumil, kui lepinguosalised ei ole kokku leppinud teisiti.
The mandate referred to paragraph 4 that corresponds to the first period shall begin on the date of the first meeting of the Trade and Development Committee and end on 31 December of the same year.
Kui lepinguosalised ei ole kokku leppinud teisiti, kutsub kaubandus- ja arengukomitee kokku eesistujana tegutsev lepinguosaline pärast teise lepinguosalisega konsulteerimist.
The Trade and Development Committee shall meet at regular intervals, at least once a year, and at the request of either Party.
Lepinguosalised võivad otsustada pidada kaubandus- ja arengukomitee kohtumisi elektrooniliste vahendite abil.
The meetings shall be held alternately in Brussels or in the territory of one of the SADC EPA States, unless the Parties agree otherwise.
Kaubandus- ja arengukomitee võib otsustada ad hoc alusel kutsuda oma kohtumistele vaatlejaid ja otsustada, milliste päevakorrapunktide arutamisel võivad nad osaleda.
Unless the Parties agree otherwise, meetings of the Trade and Development Committee shall be convened by the Party holding the chair, after consulting the other Party.
Kaubandus- ja arengukomitee kohtumist korraldav lepinguosaline täidab kaubandus- ja arengukomitee sekretariaadi (edaspidi „sekretariaat“) ülesandeid.
The Parties may agree to hold the meetings of the Trade and Development Committee via electronic means.
Kui kohtumised toimuvad elektrooniliste vahendite abil, täidab sekretariaadi ülesandeid eesistuja kohustusi täitev lepinguosaline.
The Trade and Development Committee may decide to invite observers to attend its meetings on an ad hoc basis and determine which agenda items will be open to those observers.
Kui kaubandus- ja arengukomitee arutelude aluseks on kirjalikud dokumendid, nummerdatakse need ning sekretariaat edastab need kaubandus- ja arengukomitee dokumentidena.
The Party hosting the meeting of the Trade and Development Committee shall act as the Secretariat of the Trade and Development Committee (‘the Secretariat’).
Sekretariaat teavitab lepinguosalisi kohtumise kokkukutsumisest ja palub esitada päevakorda puudutavad ettepanekud hiljemalt 30 päeva enne kohtumist.
When the meeting takes place via electronic means, the Party holding the chair shall act as the Secretariat.
Sekretariaat edastab selle kaubandus- ja arengukomitee eesistujale ja liikmetele hiljemalt 14 päeva enne kohtumist.
Where the deliberations of the Trade and Development Committee are based on written supporting documents, such documents shall be numbered and circulated by the Secretariat as documents of the Trade and Development Committee.
Kaubandus- ja arengukomitee võtab päevakorra vastu iga kohtumise alguses.
The Secretariat shall notify the Parties of the convening of a meeting and request inputs for the agenda no later than 30 days before the meeting.
Kaubandus- ja arengukomitee eesistuja võib kõigi lepinguosaliste nõusolekul kutsuda oma kohtumisele eksperte, et need esitaksid teavet konkreetsete teemade kohta.
It shall be forwarded by the Secretariat to the Chair and to the members of the Trade and Development Committee no later than 14 days before the meeting.
Kohtumise aruanne
The agenda shall be adopted by the Trade and Development Committee at the beginning of each meeting.
Kui lepinguosalised ei ole kokku leppinud teisiti, koostab sekretariaat aruande, mis võetakse vastu iga kohtumise lõpus.
The Chairperson of the Trade and Development Committee may, upon agreement by all Parties, invite experts to attend its meetings in order to provide information on specific subjects.
Vastavalt lepingu artikli 103 lõikele 6 võtab kaubandus- ja arengukomitee vastu otsuseid või soovitusi konsensuse alusel käesolevas lepingus sätestatud juhtudel või juhul, kui ühisnõukogu on teda selleks volitanud.
Report of meeting
Kui kaubandus- ja arengukomiteel on lepingust tulenev õigus võtta vastu otsuseid või soovitusi või juhul, kui ühisnõukogu on teda selleks volitanud, on selliste aktide pealkiri artiklis 7 osutatud kohtumise aruandes vastavalt „Otsus“ või „Soovitus“.
Unless the Parties agree otherwise, the report of each meeting shall be drawn up by the Secretariat and adopted at the end of each meeting.
Kui mõni SADC majanduspartnerluslepingu riik ei saa kohtumisel osaleda, edastab sekretariaat sellele riigile kohtumise otsused või soovitused.
In accordance with Article 103(6) of the Agreement, the Trade and Development Committee shall adopt decisions or recommendations by consensus in the cases provided for in the Agreement or where such power has been delegated to it by the Joint Council.
Kohtumistevahelisel ajal võib kaubandus- ja arengukomitee võtta vastu otsuseid või soovitusi kirjaliku menetluse teel või elektrooniliste vahendite abil, kui mõlemad lepinguosalised sellega nõustuvad.
Where the Trade and Development Committee is empowered under the Agreement to adopt decisions or recommendations, or where such power has been delegated to it by the Joint Council, such acts shall be entitled ‘Decision’ or ‘Recommendation’ respectively in the report of the meetings referred to in Article 7.
Kaubandus- ja arengukomitee vastu võetud otsused ja soovitused kinnitatakse nii, et neist tehakse kaks originaaleksemplari, mille allkirjastavad ELi ja SADC majanduspartnerluslepingu riikide esindajad.
In the event that a SADC EPA State is unable to attend a meeting, the decisions or recommendations agreed during that meeting shall be communicated to that member by the Secretariat.
Kaubandus- ja arengukomitee kohtumised ei ole avalikud, välja arvatud juhul, kui lepinguosalised on kokku leppinud teisiti.