natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The authorising officer by delegation shall report to his or her Union institution on the performance of his or her duties in the form of an annual activity report containing financial and management information, including the results of controls, declaring that, except as otherwise specified in any reservations related to defined areas of revenue and expenditure, he or she has reasonable assurance that:
Artikkel 76
the information contained in the report presents a true and fair view;
Liidu delegatsioonide juhtide volitused ja ülesanded
the resources assigned to the activities described in the report have been used for their intended purpose and in accordance with the principle of sound financial management; and
Kui liidu delegatsioonide juhid tegutsevad artikli 60 lõike 2 kohaselt edasivolitatud eelarvevahendite käsutajatena, siis alluvad nad komisjonile, kes on nende kui edasivolitatud eelarvevahendite käsutajate ülesannete ja vastutuse kindlaksmääramise, täitmise, järelevalve ja hindamise eest vastutav liidu institutsioon, ja teevad vahendite nõuetekohasel haldamisel tihedat koostööd komisjoniga, et tagada eelkõige finantstehingute seaduslikkus ja korrektsus, vahendite haldamisel usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõttest kinnipidamine ning liidu finantshuvide tõhus kaitse.
the control procedures put in place give the necessary guarantees concerning the legality and regularity of the underlying transactions.
Nad on kohustatud neile edasi delegeeritud finantsjuhtimise ülesannete täitmisel järgima komisjoni sise-eeskirju ja komisjoni ametijuhendit.
The annual activity report shall include information on the operations carried out, by reference to the objectives and performance considerations set in the strategic plans, the risks associated with those operations, the use made of the resources provided and the efficiency and effectiveness of internal control systems.
Neid võivad nende ülesannete täitmisel abistada liidu delegatsioonides töötavad komisjoni töötajad.
The report shall include an overall assessment of the costs and benefits of controls and information on the extent to which the operational expenditure authorised contributes to the achievement of strategic objectives of the Union and generates EU added value.
Selleks võtavad delegatsioonide juhid tarvitusele abinõud, mis on vajalikud, et vältida olukordi, mille tõttu võib ohtu sattuda komisjoni vastutus neile edasivolitatud eelarve täitmise eest, ja prioriteetide konflikte, mis tõenäoliselt mõjutavad neile edasivolitatud finantsjuhtimisega seotud ülesannete täitmist.
The Commission shall prepare a summary of the annual activity reports for the preceding year.
Teises lõigus osutatud olukorra või konflikti tekkimisel teavitab liidu delegatsiooni juht viivitamata komisjoni vastutavaid peadirektoreid ja Euroopa välisteenistuse vastutavat peadirektorit.
The annual activity reports for the financial year of the authorising officers and, where applicable, authorising officers by delegation of Union institutions, Union bodies, European offices and agencies shall be published by 1 July of the following financial year on the website of the respective Union institution, Union body, European office or agency in an easily accessible way, subject to duly justified confidentiality and security considerations.
Peadirektorid võtavad olukorra parandamiseks asjakohaseid meetmeid.
The authorising officer by delegation shall, for each financial year, record contracts concluded by negotiated procedures in accordance with points (a) to (f) of point 11.1 and point 39 of Annex I. If the proportion of negotiated procedures in relation to the number of contracts awarded by the same authorising officer by delegation increases significantly in relation to earlier years or if that proportion is distinctly higher than the average recorded for the Union institution, the authorising officer responsible shall report to the Union institution setting out any measures taken to reverse that trend.
Kui liidu delegatsioonide juhid satuvad artikli 74 lõikes 8 osutatud olukorda, pöörduvad nad artiklis 143 osutatud eritoimkonna poole.
Each Union institution shall send a report on negotiated procedures to the European Parliament and to the Council.
Ebaseadusliku tegevuse, pettuse või korruptsiooni korral, mis võib kahjustada liidu huve, teatavad nad sellest kohaldatavates õigusaktides määratud asutustele või organitele.
In the case of the Commission, that report shall be annexed to the summary of the annual activity reports referred to in paragraph 9 of this Article.
Artikli 60 lõike 2 kohaselt edasivolitatud eelarvevahendite käsutajatena tegutsevad liidu delegatsioonide juhid annavad aru volitatud eelarvevahendite käsutajale, et viimati nimetatu saaks nende aruanded lisada oma artikli 74 lõikes 9 osutatud iga-aastasesse tegevusaruandesse.
Article 75
Liidu delegatsioonide juhtide aruanded sisaldavad teavet nende delegatsioonis kehtestatud sisekontrollisüsteemide tõhususe ja tulemuslikkuse ning nendele edasivolitatud toimingute haldamise kohta ja samuti artikli 92 lõike 5 kolmandas lõigus viidatud kinnitust.
Keeping of supporting documents by authorising officers
Kõnealused aruanded lisatakse volitatud eelarvevahendite käsutaja iga-aastasele tegevusaruandele ja tehakse kättesaadavaks Euroopa Parlamendile ja nõukogule, võttes seejuures vajaduse korral nõuetekohaselt arvesse nende konfidentsiaalsust.
The authorising officer shall set up paper-based or electronic systems for the keeping of original supporting documents relating to budget implementation.
Liidu delegatsioonide juhid teevad igakülgset koostööd eelarve täitmisele heakskiidu andmise menetluses osalevate liidu institutsioonidega ning annavad vajaduse korral täiendavat teavet.
Such documents shall be kept for at least five years from the date on which the European Parliament gives discharge for the financial year to which the documents relate.
Sellega seoses võidakse neilt nõuda, et nad osaleksid asjaomaste organite koosolekutel ja aitaksid vastutavat volitatud eelarvevahendite käsutajat.
Without prejudice to the first paragraph, documents relating to operations shall in any case be kept until the end of the year following that in which those operations are definitively closed.
Artikli 60 lõike 2 kohaselt edasivolitatud eelarvevahendite käsutajatena tegutsevad liidu delegatsioonide juhid vastavad kõigile komisjoni volitatud eelarvevahendite käsutaja taotlustele, mille komisjon on esitanud kas omal algatusel või eelarve täitmisele heakskiidu andmise menetluse raames Euroopa Parlamendi nõudmisel.
Personal data contained in supporting documents shall, where possible, be deleted when those data are not necessary for budgetary discharge, control and audit purposes.
Komisjon tagab, et volituste edasidelegeerimine liidu delegatsioonide juhtidele ei takista ELi toimimise lepingu artikli 319 kohast eelarve täitmisele heakskiidu andmise menetlust.
Article 37(2) of Regulation (EC) No 45/2001 shall apply to the conservation of traffic data.
Lõikeid 1, 2 ja 3 kohaldatakse ka liidu delegatsioonide juhtide asetäitjate suhtes, kui nad tegutsevad liidu delegatsioonide juhtide äraoleku ajal edasivolitatud eelarvevahendite käsutajatena.
Article 76
jagu
Powers and duties of Heads of Union Delegations
Peaarvepidaja
Where Heads of Union delegations act as authorising officers by subdelegation in accordance with Article 60(2), they shall be subject to the Commission as the Union institution responsible for the definition, exercise, monitoring and appraisal of their duties and responsibilities as authorising officers by subdelegation and shall cooperate closely with the Commission with regard to the proper implementation of the funds, in order to ensure, in particular, the legality and regularity of financial transactions, respect for the principle of sound financial management in the management of the funds and the effective protection of the financial interests of the Union.
Artikkel 77
They shall be subject to the internal rules of the Commission and to the Commission Charter for the implementation of the financial management tasks subdelegated to them.
Peaarvepidaja volitused ja ülesanded
They may be assisted in their duties by Commission staff of Union delegations.
Iga liidu institutsioon nimetab ametisse peaarvepidaja, kes vastutab asjaomases institutsioonis järgmiste ülesannete eest:
To this effect, Heads of Union delegations shall take the measures necessary to prevent any situation likely to put at risk the Commission’s capacity to fulfil its responsibility for budget implementation subdelegated to them, as well as any conflict of priorities which is likely to have an impact on the implementation of the financial management tasks subdelegated to them.
nõuetekohane maksete tegemine, tulude kogumine ja kindlaksmääratud saada olevate summade sissenõudmine;
Where a situation or conflict referred to in the second subparagraph arises, Heads of Union delegations shall without delay inform the Directors-General responsible of the Commission and of the EEAS thereof.
raamatupidamise aastaaruande koostamine ja esitamine XIII jaotise kohaselt;
Those Directors-General shall take appropriate steps to remedy the situation.
raamatupidamisarvestuse pidamine artiklite 82 ja 84 kohaselt;
If Heads of Union delegations find themselves in a situation as referred to in Article 74(8), they shall refer the matter to the panel referred to in Article 143.
raamatupidamiseeskirjade, -korra ja kontoplaani kehtestamine artiklite 80–84 kohaselt;
In the event of any illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the Union, they shall inform the authorities and bodies designated by the applicable legislation.
raamatupidamissüsteemide kehtestamine ja heakskiitmine ning vajaduse korral selliste eelarvevahendite käsutaja sisseseatud süsteemide heakskiitmine, mis on mõeldud raamatupidamisandmete koostamiseks või põhjendamiseks;
Heads of Union delegations acting as authorising officers by subdelegation in accordance with Article 60(2) shall report to their authorising officer by delegation so that the latter can integrate their reports in his or her annual activity report referred to in Article 74(9).
rahavoogude juhtimine.
The reports of Heads of Union delegations shall include information on the efficiency and effectiveness of internal control systems put in place in their delegation, as well as on the management of operations subdelegated to them, and provide the assurance referred to in the third subparagraph of Article 92(5).
Esimese lõigu punktis e osutatud ülesannete puhul on peaarvepidajal õigus igal ajal kontrollida heakskiitmise kriteeriumide järgimist.
Those reports shall be annexed to the annual activity report of the authorising officer by delegation, and shall be made available to the European Parliament and to the Council having due regard, where appropriate, to their confidentiality.
Euroopa välisteenistuse peaarvepidaja vastutab üksnes välisteenistuse poolt täidetava välisteenistusega seotud eelarvejao eest.
Heads of Union delegations shall fully cooperate with Union institutions involved in the discharge procedure and provide, as appropriate, any necessary additional information.
Komisjoni peaarvepidaja vastutab kogu komisjoniga seotud eelarvejao eest, sealhulgas liidu delegatsioonide juhtidele edasivolitatud assigneeringutega seonduvate raamatupidamistoimingute eest.
In this context, they may be requested to attend meetings of the relevant bodies and assist the authorising officer by delegation responsible.
Komisjoni peaarvepidaja tegutseb Euroopa välisteenistusega seotud eelarvejao täitmisel ka välisteenistuse peaarvepidajana.
Heads of Union delegations acting as authorising officers by subdelegation in accordance with Article 60(2) shall reply to any request by the authorising officer by delegation of the Commission at the Commission’s own request or, in the context of discharge, at the request of the European Parliament.
Artikkel 78
The Commission shall ensure that the subdelegating of powers to Heads of Union delegations is not detrimental to the discharge procedure under Article 319 TFEU.
Peaarvepidaja ametisse nimetamine ja ametist lahkumine
Paragraphs 1, 2 and 3 shall also apply to deputy Heads of Union delegations when they act as authorising officers by subdelegation in the absence of Heads of Union delegations.
Iga liidu institutsioon nimetab ametisse peaarvepidaja ametnike hulgast, kelle suhtes kohaldatakse personalieeskirju.
Section 3
Liidu institutsioon valib peaarvepidaja tema erialase pädevuse alusel, mida tõendab diplom või sellega samaväärne töökogemus.
Accounting officer
Kaks või enam liidu institutsiooni või asutust võivad ametisse nimetada sama peaarvepidaja.
Article 77
Sellisel juhul näevad nad ette asjakohase korra huvide konflikti vältimiseks.
Powers and duties of the accounting officer
Peaarvepidaja ametist lahkumisel koostatakse viivitamata proovibilanss.
Each Union institution shall appoint an accounting officer who shall be responsible in that institution for the following:
Ametist lahkuv peaarvepidaja või, kui see ei ole võimalik, siis tema talituse ametnik edastab proovibilansi koos üleandmisaruandega uuele peaarvepidajale.
properly implementing payments, collecting revenue and recovering amounts established as being receivable;
Uus peaarvepidaja kinnitab proovibilansi oma allkirjaga ühe kuu jooksul selle edastamisest arvates ja võib selle kohta teha omapoolseid reservatsioone.
preparing and presenting the accounts in accordance with Title XIII;
Üleandmisaruanne sisaldab ka proovibilansi tulemust ja mis tahes tehtud reservatsioone.
keeping the accounts in accordance with Articles 82 and 84;
Artikkel 79
laying down the accounting rules, procedures and the chart of accounts, in accordance with Articles 80 to 84;
Volitused, mida peaarvepidaja võib delegeerida
laying down and validating the accounting systems and, where appropriate, validating systems laid down by the authorising officer to supply or justify accounting information;
Peaarvepidaja võib oma ülesannete täitmisel delegeerida teatavad ülesanded talle alluvatele töötajatele ja artikli 89 lõike 1 kohaselt ametisse nimetatud avansikontode haldajatele.
treasury management.
Asjaomased ülesanded täpsustatakse delegeerimisdokumendis.
With respect to the tasks referred to in point (e) of the first subparagraph, the accounting officer shall be empowered to verify at any time compliance with the validation criteria.
Artikkel 80
The responsibilities of the accounting officer of the EEAS shall concern only the section of the budget relating to the EEAS as implemented by the EEAS.
Raamatupidamiseeskirjad
The accounting officer of the Commission shall remain responsible for the entire section of the budget relating to the Commission, including accounting operations relating to appropriations subdelegated to Heads of Union delegations.
Liidu institutsioonide, käesoleva jaotise 3. peatüki 2. jaos osutatud Euroopa ametite ja agentuuride ning liidu asutuste suhtes kohaldatakse raamatupidamiseeskirju, mis põhinevad rahvusvaheliselt tunnustatud avaliku sektori raamatupidamisstandarditel.
The accounting officer of the Commission shall also act as the accounting officer of the EEAS in respect of the implementation of the section of the budget relating to the EEAS.
Kõnealused eeskirjad võtab vastu komisjoni peaarvepidaja pärast konsulteerimist muude liidu institutsioonide, Euroopa ametite ja liidu asutuste peaarvepidajatega.
Article 78
Peaarvepidaja võib lõikes 1 osutatud standarditest kõrvale kalduda, kui ta peab seda vajalikuks varadest ja kohustustest, kuludest ja tuludest ning rahavoogudest õiglase ülevaate andmiseks.
Appointment and termination of duties of the accounting officer
Kui mõni raamatupidamiseeskiri nendest standarditest oluliselt erineb, tuuakse finantsaruannete lisades see asjaolu esile ning põhjendatakse seda.
Each Union institution shall appoint an accounting officer from officials subject to the Staff Regulations.
Lõikes 1 osutatud raamatupidamiseeskirjades kehtestatakse finantsaruannete ülesehitus ja sisu ning raamatupidamisarvestuse aluseks olevad raamatupidamise põhimõtted.
The accounting officer shall be chosen by the Union institution on the grounds of his or her particular competence as evidenced by diplomas or by equivalent professional experience.
Artiklis 241 osutatud eelarve täitmise aruanded peavad järgima käesolevas määruses sätestatud eelarvepõhimõtteid.
Two or more Union institutions or bodies may appoint the same accounting officer.
See peab andma üksikasjaliku ülevaate eelarve täitmisest.
In such case, they shall make the necessary arrangements in order to avoid any conflict of interests.
Selles tuleb registreerida kõik tulu- ja kulutoimingud, mis on sätestatud käesolevas jaotises, ja see peab andma nendest õiglase ülevaate.
A trial balance shall be drawn up without delay in the event of termination of the duties of the accounting officer.
Artikkel 81
The trial balance accompanied by a hand-over report shall be transmitted to the new accounting officer by the accounting officer who is terminating his or her duties or, if it is not possible, by an official in his or her department.
Raamatupidamisarvestuse korraldamine
The new accounting officer shall sign the trial balance in acceptance within one month from the date of transmission and may make reservations.
Iga liidu institutsiooni või asutuse peaarvepidaja koostab ja hoiab ajakohastatuna dokumendid, milles kirjeldatakse tema institutsiooni või asutuse raamatupidamisarvestuse korraldust ja raamatupidamisarvestuse korda.
The hand-over report shall contain the result of the trial balance and any reservations made.
Tulu ja kulu kirjendatakse elektroonilises süsteemis toimingu majandusliku sisu alusel kas jooksva tuluna, jooksva kuluna või kapitalina.
Article 79
Artikkel 82
Powers which may be delegated by the accounting officer
Raamatupidamisarvestus
The accounting officer may, in the performance of his or her duties, delegate certain tasks to subordinate staff and to imprest administrators appointed in accordance with Article 89(1).
Komisjoni peaarvepidaja vastutab ühtlustatud kontoplaani kehtestamise eest ja seda peavad kohaldama kõik liidu institutsioonid, Euroopa ametid ja käesoleva jaotise 3. peatüki 2. jaos osutatud agentuurid ning liidu asutused.
The instrument of delegation shall set out those tasks.
Komisjoni peaarvepidaja hangib eelarvevahendite käsutajatelt kogu teabe, mis on vajalik sellise raamatupidamise aastaaruande koostamiseks, mis annab liidu institutsioonide finantsseisundist ja eelarve täitmisest õiglase ülevaate.
Article 80
Eelarvevahendite käsutajad tagavad selle teabe usaldusväärsuse.
Accounting rules
Enne raamatupidamise aastaaruande heakskiitmist liidu institutsiooni või artiklis 70 osutatud liidu asutuse poolt kirjutab peaarvepidaja sellele alla, tõendades sellega, et ta on piisavalt kindel, et raamatupidamise aastaaruanne annab liidu institutsiooni või artiklis 70 osutatud liidu asutuse finantsseisundist õiglase ülevaate.
The accounting rules to be applied by Union institutions, European offices and the agencies and Union bodies referred to in Section 2 of Chapter 3 of this Title shall be based on internationally accepted accounting standards for the public sector.
Sel eesmärgil kontrollib peaarvepidaja, et raamatupidamise aastaaruanne oleks koostatud kooskõlas artiklis 80 osutatud raamatupidamiseeskirjade ja artikli 77 lõike 1 esimese lõigu punktis d osutatud raamatupidamisarvestuse korraga ning et kõik tulud ja kulud oleksid raamatupidamisarvestuses kirjendatud.
Those rules shall be adopted by the accounting officer of the Commission following consultation with the accounting officers of other Union institutions, European offices and Union bodies.
Volitatud eelarvevahendite käsutaja saadab peaarvepidajale peaarvepidaja poolt vastu võetud eeskirjade kohaselt mis tahes finants- ja haldusteabe, mida peaarvepidaja vajab oma ülesannete täitmiseks.
The accounting officer may deviate from the standards referred to in paragraph 1 if he or she considers this necessary in order to give a fair presentation of the assets and liabilities, charges, income and cash flow.
Eelarvevahendite käsutaja teavitab peaarvepidajat usalduskontode asjaomastest finantsandmetest korrapäraselt ja vähemalt raamatupidamiskontode sulgemisel, et liidu vahendite kasutamist oleks võimalik liidu raamatupidamise aastaaruandes kajastada.
Where an accounting rule diverges materially from those standards, the notes to the financial statements shall disclose that fact and the reasons for it.
Eelarvevahendite käsutajad jäävad täielikult vastutavaks nende hallatavate vahendite nõuetekohase kasutamise, nende kontrolli all olevate kulude seaduslikkuse ja korrektsuse ning peaarvepidajale edastatud teabe täielikkuse ja täpsuse eest.
The accounting rules referred to in paragraph 1 shall lay down the structure and content of the financial statements, as well as the accounting principles underlying the accounts.
Vastutav eelarvevahendite käsutaja teavitab peaarvepidajat kõikidest finantsjuhtimissüsteemis, inventeerimissüsteemis või varade ja kohustuste väärtuse hindamise süsteemis aset leidnud arengutest ja olulistest muudatustest, kui kõnealuse süsteemi andmeid kasutatakse sisendina liidu institutsiooni raamatupidamisarvestuses või raamatupidamisarvestuse andmete põhjendamiseks, et peaarvepidaja saaks kontrollida heakskiitmise kriteeriumide täitmist.
The budget implementation reports referred to in Article 241 shall respect the budgetary principles laid down in this Regulation.
Peaarvepidaja võib juba heaks kiidetud finantsjuhtimissüsteemi igal ajal uuesti läbi vaadata ja taotleda, et vastutav eelarvevahendite käsutaja koostaks tegevuskava, et kõrvaldada õigel ajal võimalikud puudused.
They shall provide a detailed record of budget implementation.
Eelarvevahendite käsutaja vastutab peaarvepidajale edastatud teabe täielikkuse eest.
They shall record all revenue and expenditure operations provided for in this Title and give a fair presentation thereon.
Peaarvepidajal on õigus saadud teavet kontrollida ja teha mis tahes täiendavaid kontrolle, mida ta peab raamatupidamise aastaaruande allakirjutamiseks vajalikuks.
Article 81
Vajaduse korral teeb peaarvepidaja reservatsioone, selgitades täpselt kõnealuste reservatsioonide laadi ja ulatust.
Organisation of the accounts
Liidu institutsiooni raamatupidamissüsteemi eesmärk on korraldada eelarve- ja finantsteavet nii, et andmeid saab sisestada, liigitada ja salvestada.
The accounting officer of each Union institution or body shall draw up and keep updated documents describing the organisation of the accounts and the accounting procedures of his or her Union institution or body.
Raamatupidamissüsteem koosneb üldisest raamatupidamisarvestusest ja eelarve raamatupidamisarvestusest.
Revenue and expenditure shall be recorded in a computerised system according to the economic nature of the operation, as current revenue or expenditure or as capital.
Raamatupidamisarvestust peetakse eurodes ja kalendriaasta põhjal.
Article 82
Volitatud eelarvevahendite käsutaja võib pidada ka üksikasjalikku analüütilist arvestust.
Keeping the accounts
Raamatupidamissüsteemi jaoks ja artiklis 241 osutatud raamatupidamise aastaaruande koostamisel kasutatavaid tõendavaid dokumente säilitatakse vähemalt viis aastat alates kuupäevast, mil Euroopa Parlament on andnud heakskiidu selle eelarveaasta eelarve täitmisele, millega need dokumendid seonduvad.
The accounting officer of the Commission shall be responsible for laying down the harmonised charts of accounts to be applied by Union institutions, by European offices and by the agencies and Union bodies referred to in Section 2 of Chapter 3 of this Title.
Dokumente, mis on seotud pooleli olevate toimingutega, säilitatakse siiski kuni toimingute lõppemise aastale järgneva aasta lõpuni.
The accounting officers shall obtain from authorising officers all the information necessary for the production of accounts which give a fair presentation of the financial situation of Union institutions and of budget implementation.
Iga liidu institutsioon otsustab, millises talituses tõendavaid dokumente tuleb säilitada.
The authorising officers shall guarantee the reliability of that information.
Artikkel 83