natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Implementation guidelines regarding the use of a sampling method for the verification of multisite organisations
tegevuskohtade suuruse olulised erinevused;
The organisation shall prepare a clear description of the scope suggested for applying the sampling method (the number of sites, a listing of all sites covered and a short description of their activities, as well as a mention of the sites excluded from the sampling);
tegevuskohtade juhtimissüsteemide ja protsesside erinevused ja keerukus;
The sites that the organisations suggests to include in the sampling method shall be divided in one or more groups of similar sites as defined in Section 2.4.3.2(c) of this User Guide.
viimasest tõendamisest saati tehtud muudatused;
The similarity level of a group of sites must guarantee that the verification of a sample of sites will be highly representative of the whole group.
juhtimissüsteemi valmidus ja organisatsiooni tundmine;
As mentioned in Section 2.4.3.2(d), all sites not included in a group due to a lack of similarity shall be excluded from the scope of the sampling and must be verified individually;
kultuurilised, keelelised ja õigusaktide nõuete erinevused ning
The verifier shall agree with the suggested scope, define the character of each group of sites and draft a verification plan that shall include a description of the methodology and criteria used to define the groups of sites, the method that will be used to select the sites (for both the random and non-random parts) and the timing of verification.
geograafiline hajutatus.
This verification plan shall also include the key activities and processes of each group of sites, the significant environmental aspects related to each group of sites, and an estimate of the risk levels of environmental accidents related to the these aspects.
Neid aspekte arvestades püüab tõendaja samuti lisada valimisse võimalikult palju tegevuskohti, mida ei ole veel tõendatud.
The sampling method
Igast tegevuskohtade rühmast valimisse lisatavate tegevuskohtade miinimumarv saadakse järgmise valemiga:
The sampling method to select sites for on-site visits within the different groups of sites must comply with the requirements outlined below.
esmase EMASis registreerimise ja registreeringu pikendamise korral on see arv igasse rühma kuuluvate tegevuskohtade arvu ruutjuur, korrutatud kahega ja ümardatud suurema täisarvuni (nt sajast tegevuskohast moodustatud rühm: √100 × 2 = 20).
A representative sample shall be taken from each group of similar sites;
Valimit tuleks suurendada, kui tõendaja analüüs EMASis registreeritud tegevuskohtadest viitab erilistele asjaoludele, mis on seotud näiteks järgmiste teguritega:
Sampling shall be partly selective based on the factors set out below and partly nonselective (random), and shall result in a representative range of different sites;
tegevuskohtade suurus ja töötajate arv (nt tegevuskohas rohkem kui 50 töötajat);
Within each group, at least 50 % of the sample of sites (rounded to the upper whole number) shall be selected at random (non-selective).
mittesarnastest tegevuskohtadest moodustatud rühmade keerukus ja nendega seotud risk;
The environmental verifier must document the procedure used to complete this random selection;
keskkonnatoime erinevused;
The methodology for the remaining selective sampling part shall take into account the provisions mentioned below.
töötavade ja keskkonnamõju käsitleva aruandluse erinevused;
The methodology shall make sure that the differences among the sites selected is as large as possible and must include at least the following aspects:
tegevusalade erinevused;
Results of environmental review and internal site audits or previous verifications;
keskkonnaaspektide ja seonduva keskkonnamõju olulisus ja ulatus;
Records of incidents, complaints and other relevant aspects of corrective and preventive action;
tõendusdokumendid kaebuste ning parandus- ja ennetusmeetmetega seotud muude asjakohaste aspektide kohta; ning
Significant variations in the size of the sites;
siseauditite ja juhtkonnapoolse ülevaatuse tulemused.
Variations in, and the complexity of the management system and processes conducted at the sites;
Näide mitme tegevuskohaga organisatsiooni tõendamisest valimi koostamise meetodil:
Modifications since the last verification;
näide põhineb rõivaste jaemüügiga tegeleval äriühingul, millel on järgmised tegevuskohad:
Maturity of the management system and knowledge of the organisation;
100 kauplust > 150 m2,
Differences in culture, language and regulatory requirements; and
400 kauplust > 150 m2,
Geographical dispersion.
kolm eri suuruse ja sisuga ladu,
Taking those aspects into account the verifier shall also aim at including in the sample as much as possible sites that have not been verified yet.
üks peakontor.
The minimum number of sites that should be included in the sample taken from each group of sites is derived by the following formula:
Tegevuskohtade rühmitamine valimi koostamise meetodi kasutamiseks:
For the initial EMAS registration and for the renewal of registration this number shall be the square root of the number of sites comprised in each group multiplied by 2 and rounded to the upper whole number (e.g. for a group of 100 sites: √100 × 2 = 20).
rühm: 100 kauplust > 150 m2,
The size of the sample should be increased where the environmental verifiers' analysis of the sites included in the EMAS registration indicates special circumstances in respect of factors such as:
rühm: 400 kauplust > 150 m2,
The size of the sites and number of employees (e.g. more than 50 employees on a site);
üksikud tegevuskohad:
The complexity and risk for non-similar groups of sites;
kolm ladu,
Variations in environmental performance;
Tõendamine enne esmast registreerimist
Variations in working practices and reporting of environmental impacts;
kõik üksikud tegevuskohad (kolm ladu, üks peakontor,
Variations in activities undertaken;
rühm: vähemalt √100 kauplust × 2 = 20 kauplust,
Significance and extent of environmental aspects and associated environmental impacts;
rühm: vähemalt √400 kauplust × 2 = 40 kauplust,
Records of complaints and other relevant aspects of corrective and preventive action; and
Tõendamine enne registreeringu pikendamist:
Results of internal audits and management review.
külastada tuleks kõiki üksikuid tegevuskohti,
Example of multisite organisation verification using sampling method:
Valimi suuruse ja valimi koostamise meetodi põhjenduse dokumenteerimine keskkonnaaruandes
Taking the example of a company active in the clothes retail sector with the following sites:
EMASis registreeritud organisatsioonid, kelle puhul on tõendaja kasutanud valimi koostamise/tõendamiskava, nagu on osutatud käesoleva juhendi punktis 2.4.3, peaksid selle valimi koostamise kava dokumenteerima oma keskkonnaaruandes.
100 stores > 150 m2
Keskkonnaaruandes tuleks (lühidalt) põhjendada tegevuskohtade rühmitamisel kasutatud meetodit ja valitud valimisuurust.
400 stores < 150 m2
Keskkonnaaruanne peab sisaldama kõigi tegevuskohtade loetelu ning selles tuleb selgesti eristada külastatud ja külastamata tegevuskohti.
3 warehouses of various size and content
REGISTREERIMISMENETLUS
1 headquarters
EMAS III määruses on sätestatud registreerimise üldeeskirjad.
Sites grouping for application of the sampling method:
Liikmesriigid võivad neid oma keskkonnaalastes õigusaktides kohandada.
Group 1: 100 stores > 150m2
Kui süsteem on sisse seatud, tõendatud ja EMASi keskkonnaaruanne kinnitatud, peab organisatsioon esitama pädevale asutusele registreerimistaotluse.
Group 2: 400 stores < 150m2
Missugust pädevat asutust organisatsioon kasutab?
Individual sites:
Tabel 11
3 warehouses
Pädevad asutused [33] eri registreerimisjuhtudel
Verification prior to first registration:
Märkus.
All individual sites (3 warehouses, 1 headquarters)
Registreerimisega seotud asjakohased struktuurid võivad liikmesriigiti erineda.
Group 1: at least √100 stores × 2 = 20 stores
Tavaliselt on liikmesriigis üks pädev asutus, kuid mõnes liikmesriigis on pädevad asutused ka piirkondade tasandil.
Group 2: at least √400 stores × 2 = 40 stores
Olukord
Verification prior to registration renewal:
Registreerimiskoht
All individual sites should be visited
Ühe ELis asuva tegevuskohaga organisatsioon
Documentation in the environmental statement of the reasoning behind sampling size and methods
Pädev asutus, mille on ametlikult määranud organisatsiooni asukohaliikmesriik.
The EMAS registered organisations for which the environmental verifier has used a sampling/verification plan, as mentioned in Section 2.4.3 of this User Guide, should document this sampling plan in their environmental statement.
Ühes liikmesriigis (föderaalriik vms) mitut tegevuskohta omav organisatsioon
The environmental statement should (briefly) elucidate the reasoning behind the method used for grouping the sites and the selected sample size.
Liikmesriigi poolt selleks määratud pädev asutus.
The environmental statement shall contain a list of all sites and clearly distinguish between visited and non-visited sites.
Mitmes ELi liikmesriigis mitut tegevuskohta omavate organisatsioonide registreerimine (ELis asuvate tegevuskohtade koondregistreerimine)
REGISTRATION PROCEDURE
ELi tegevuskohtade koondregistreerimisel on juhtiva pädeva asutuse kindlaksmääramisel määrav organisatsiooni peakontori või juhatuse asukoht (selles järjekorras).
The EMAS III Regulation provides some general rules on registration.
Kolmandates riikides üht või mitut tegevuskohta omavate organisatsioonide registreerimine (kolmandates riikides asuvate tegevuskohtade registreerimine)
Member States may adapt these in their own environmental legislation.
Kui liikmesriik otsustab registreerida kolmandas riigis asuvaid tegevuskohti vastavalt EMASi määruse artikli 3 lõikele 3, sõltub registreerimine asjaomases liikmesriigis sellest, milline on akrediteeritud tõendajate kättesaadavus.
Once the system has been implemented, verified and the EMAS environmental statement validated, the organisation's next step is to apply to the Competent Body for registration.
Võimalik tõendaja peaks olema akrediteeritud selles konkreetses liikmesriigis, kes tegeleb kolmandas riigis asuvate tegevuskohtade registreerimisega, asjaomase kolmanda riigi ja asjaomas(t)e majandussektori(te) jaoks (mis on kindlaks määratud NACE koodide põhjal).
Which Competent Body does an organisation use?
Liikmesriikides ja kolmandates riikides mitut tegevuskohta omavate organisatsioonide registreerimine (üldine registreerimine)
Table 11
Selle protsessi eest vastutava pädeva asutuse asukohaliikmesriik määratakse kindlaks tingimuste kohaselt, mille tähtsusjärjekord on järgmine:
Competent Bodies [33] for different registrations
kui organisatsiooni peakontor on liikmesriigis, kes registreerib kolmandates riikides asuvaid tegevuskohti, tuleks taotlus esitada selles liikmesriigis asuvale pädevale asutusele;
Note: As far as registration is concerned, the relevant structures can differ from one Member State to another.
kui organisatsiooni peakontor ei ole liikmesriigis, kes registreerib kolmandates riikides asuvaid tegevuskohti, tuleks taotlus esitada selles liikmesriigis asuvale pädevale asutusele;
Usually, there is one Competent Body per Member State; however, in some Member States it is common to have different Competent Bodies at regional level.
kui üldist registreerimist taotleva organisatsiooni peakontor ega juhatus ei asu liikmesriigis, kes registreerib kolmandates riikides asuvaid tegevuskohti, peab organisatsioon asutama ad hoc-juhatuse mõnes liikmesriigis, kes kolmandates riikides asuvaid tegevuskohti registreerib, ja taotlus tuleks esitada selles liikmesriigis asuvale pädevale asutusele.
Different situations
Märkus.
Where to register
Kui taotlus hõlmab enam kui ühte liikmesriiki, tuleb järgida (määrusele (EÜ) nr 1221/2009 vastava ELi tegevuskohtade koondregistreerimise, kolmandates riikides asuvate tegevuskohtade ja üldise registreerimise juhise) punkti 3.2 kohast pädevate asutuste vahelist koordineerimismenetlust.
Organisation with one site in EU
Sel juhul toimib kõnealune pädev asutus juhtiva pädeva asutusena menetluse ELi koondregistreerimisega seotud aspektide osas.
Competent Body officially designated by the Member State in which the organisation is located.
Registreerimisdokumendid ja/või -nõuded
Organisation with multiple sites inside one Member State (Federal State or similar)
Taotlus tuleb esitada selle liikmesriigi ametlikus keeles, kus organisatsioon registreerimist taotleb.
Designated Competent Body by the Member State for this purpose.
See peab sisaldama järgmist:
Registration of organisations with multiple sites in several EU Member States (EU Corporate Registration)
kinnitatud EMASi keskkonnaaruanne (elektroonilisel või trükitud kujul);
In case of EU Corporate Registration, the location of the headquarters or management centre (in that order of preference) of the organisation is decisive in determining the Leading Competent Body.
tõendaja allkirjastatud deklaratsioon, milles kinnitatakse, et tõendamine ja kinnitamine toimus vastavalt määrusele (määruse VII lisa);
Registration of organisations with one or multiple sites in third countries (Third Country Registration)
täidetud taotlusvorm (määruse VI lisa), mis sisaldab teavet organisatsiooni, tegevuskohtade ja tõendaja kohta;
If a Member State decides to provide for Third Country Registration, according to article 3.3 of the EMAS Regulation, registration in that specific Member State will, in practice, depend on the availability of accredited verifiers.
vajaduse korral tõend tasude maksmise kohta.
The potential verifier should be accredited in the specific Member State that provides for third country registration, for that specific third country and for the specific economic sector(s) involved (determined based on NACE codes).
Tingimused, mis tuleb täita enne EMASi registreerimisprotsessi või selle vältel
Registration of an organisation with multiple sites in Member States and in Third Countries (Global Registration)
Tõendamine ja kinnitamine on toimunud vastavalt määrusele;
The Member State where the Competent Body in charge of this procedure will be located is established on the basis of conditions in the following order of preference:
taotlusvorm on täielikult täidetud ja kõik tõendavad dokumendid vastavad nõuetele;
When the organisation has headquarters in a Member State that provides for Third Country Registration, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
pädev asutus on tõendusmaterjalile tuginedes veendunud, et puuduvad tõendid keskkonnaalaste õigusaktide nõuete rikkumise kohta.
If the headquarters of the organisation is not located in a Member State that provides for Third Country Registration, but it has a Management Centre there, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
Sobiv tõendusmaterjal on täitevasutuse kirjalik aruanne, et sellise rikkumise kohta ei ole tõendeid;
If the organisation that applies for Global registration has neither headquarters nor a Management Centre in a Member State that provides for Third Country Registrations, then the organisation has to set up an ‘ad hoc’ management centre in a Member State that provides for Third Country Registration, and the application should be submitted to the Competent Body in that Member State.
huvitatud pooled ei ole esitanud asjakohaseid kaebusi või kaebused on lahendatud rahuldavalt;
Note:
pädev asutus on tõendite alusel veendunud, et organisatsioon vastab kõikidele määruse nõuetele;
If more than one Member State is covered by the application, the coordination procedure between the involved Competent Bodies, as established in section 3.2 (of the Guide on EU Corporate Registration, Third Country and Global Registration under Regulation (EC) No 1221/2009), must be followed.
pädev asutus on vajaduse korral saanud nõutava tasu.
Then that Competent Body will act as Leading Competent Body under the EU Corporate aspects of the procedure.
Parima tava kohaselt teeb pädev asutus lõpliku otsuse taotleva organisatsiooni EMASis registreerimise kohta kolme kuu jooksul pärast edukat taotlusprotsessi.
Documents and/or requirements for registration
Üksnes erandjuhtudel on registreerimise lõppotsuse tegemiseks vajalik pikem ajavahemik põhjendatud.
The application must be submitted in the official language of the Member State in which the organisation wants to be registered.
See võib toimuda järgmistel juhtudel: kui pädeval asutusel on põhjust uskuda, et organisatsioon ei järgi määrust;
It must include:
kui pädev asutus saab akrediteerimis- või litsentsimisasutuselt kirjaliku järelevalveakti, millest nähtub, et tõendaja ei täitnud ülesandeid vastavalt määruse sätetele;
Validated EMAS environmental statement (electronic or printed version);
kui organisatsioon ei esita pädevale asutusele kahe kuu jooksul pärast sellekohase nõude saabumist kõiki järgmisi dokumente: kinnitatud keskkonnaaruanne, ajakohastatud keskkonnaaruanne või tõendaja allkirjastatud deklaratsioon tõendamise ja kinnitamise kohta (VII lisa), taotlusvorm (VI lisa);
Declaration signed by the environmental verifier confirming that the verification and validation were carried out in accordance with the Regulation (Annex VII of the Regulation);
kui täitevasutus annab pädevale asutusele kirjaliku aruandega teada, et keskkonnaalaste õigusaktide nõudeid on rikutud.
Completed application form (Annex VI of the Regulation), with information about the organisation, sites and the environmental verifier;
Pädev asutus võib registreeringu peatamise tühistada alles siis, kui ta on saanud rahuldavat teavet selle kohta, et organisatsioon järgib määrust.
Evidence of payment of fees, if applicable.
EMASi määruses ei ole kindlaks määratud registreeringu peatamiste kestust ning seepärast otsustavad nende üle vastavad pädevad asutused.
Application form fully filled in, all supporting documents in order;
EMASi tugisambad.
Competent Body satisfied with material evidence that there is no evidence of breach of legal requirements relating to the environment.
Registreerimismenetlus
A written report from the enforcement authority that there is no indication of such a breach would be suitable material evidence;
Tõendajate akrediteerimine/litsentsimine Täitmata nõuete korrigeerimine ja uus registree-rimistaotlus
No relevant complaints from interested parties; or complaints resolved satisfactorily;
Haldusüksus
Competent Body satisfied, on the basis of evidence received, that the organisation meets all the requirements of the Regulation;
Pädev asutus
If applicable, the Competent Body has received the required fee.
Tõendaja
It is considered best practise for a Competent Body take a final decision on the EMAS registration of an applying organisation within 3 months after a successful application.
Organisatsioon
Only in exceptional cases a longer period to reach a final registration decision can be justified.
Akrediteeritud/ litsentsitud tõendaja
Suspension or deletion of organisations from the register
JAH -
This may occur:
Registreeritud organisatsioon
if a Competent Body has reasons to believe that an organisation does not comply with the Regulation;
Välisaudit (Tõen-damine/kinnitamine)
if an organisation fails to submit any of the following documents to the Competent Body within two months of being required to do so: validated environmental statement, updated environmental statement or a declaration on verification and validation activities signed by the verifier (Annex VII), the application form (Annex VI);
Dokumentat-sioon ja nõuded kontrolli all
if a Competent Body is informed of a breach of legal requirements on the environment, through a written report from the enforcement authority.
Tõendamine ja kinnitamine
The Competent Body can lift the suspension only once it receives satisfactory information regarding the organisation's compliance with the Regulation.
Tõendajate järelevalve
The EMAS Regulation does not specify the duration of suspensions, and it is therefore up to the respective Competent Bodies to decide on these.
Akrediteerimis/ litsentsimisasutus
However, they should not exceed 12 months.
Väikesed muudatused võib vastu võtta, kuid olulised muudatused nõuavad ajakohastatud keskkonnaülevaadet, -poliitikat, -kava, -juhtimissüsteemi ja -aruannet.
Registration procedure
Joonis 11
Correct unfulfilled requirements and apply again for registration
Vooskeem oluliste muudatuste käsitlemise kohta EMASi raames
Application for registration EMAS implementations
Tõendamine ja kinnitamine 6 kuu jooksul
Administrative unit
EMASi keskkonnaaruande ülevaatamine ja ajakohastamine
Competent Body
Keskkonnapoliitika, keskkonnakava ja keskkonnajuhtimissüsteemi muutmine
Verifier
Esialgse keskkonnaülevaate ajakohastamine
Organisation
Esialgse keskkonnaülevaate muutmine
Accredited/ Licensed verifier
Oluline muudatus?
NO YES
Mis on EMASi logo?
Registered organisation
EMASi logo on graafiline kujutis, mis annab edasi järgmist:
External audit (Verification/Validation)
EMASi korrektne rakendamine;
Accreditation/ Licensing of Verifiers
pideva keskkonnaalase täiustamise kohustus;
External communication Use of the EMAS logo
töötajate aktiivne kaasamine;
Documentation and requirements under control
organisatsiooni keskkonnatoimega seotud teabe usaldusväärsus;
Verification & Validation
tõestatud vastavus õigusnormidele.
Supervision of Verifiers
EMASi logo on hea võimalus näidata, et organisatsioon on keskkonnahoidlik.
Accreditation/ Licensing Body
KUIDAS EMASi LOGO KASUTADA
SUBSTANTIAL CHANGES An organisation making changes in its operation, structure, administration, process, activities, products or service, must take into account the environmental impact of such changes, as these may affect the validity of the EMAS Registration.
EMASi logo võivad kasutada üksnes EMASis tehtud kehtiva registreeringuga organisatsioonid.
Minor changes may be absorbed, but substantial changes will require an updated environmental review, policy, programme, management system and statement.
Logol peab alati olema organisatsiooni registreerimisnumber, välja arvatud EMASiga seotud edendus- ja turustustegevuse korral.
All updated documents have to be verified and validated within six months.
Kehtib üksnes ametlik logo.
After validation, the organisation has to submit the changes to the Competent Body, using Annex VI of the Regulation.
Kui organisatsioonil on mitu tegevuskohta, mida kõiki registreering ei hõlma, võib organisatsioon kasutada logo üksnes registreeritud tegevuskohtade puhul ega tohi jätta muljet, et registreeritud on kogu organisatsioon.
Figure 11
Soovitatavalt peaks logo olema keskkonnaaruandel.
Flow chart on dealing with substantial changes under EMAS
Joonis 12
Verification and validation within 6 months
EMASi logo
Review and update of the EMAS environmental statement
EMASi logo kasutamine süsteemiga seotud edendamis- ja turustustegevuses
Modification of: environmental policy, environmental program and environmental management system
EMASi logo võib ilma registreerimisnumbrita kasutada üksnes sellises olukorras.
Update of the initial environmental review
Logo võivad kasutada pädevad asutused, akrediteerimis- ja litsentsimisasutused ning muud sidusrühmad.
Modifications to the initial environmental review
KUIDAS EMASi LOGO EI TOHI KASUTADA
Substantial change?
Toodetel või pakenditel, et vältida segiajamist tootemärgistega;
USE OF THE EMAS LOGO
muid tegevusi ja teenuseid puudutavate võrdlevate väidete juures.
What is the EMAS logo?
Logo ei tohi kasutada selliselt, et seda võidakse segi ajada toodete või teenuste muude märgistega.
The EMAS logo is a graphic image, associated with:
Tabel 12
Correct implementation of the EMAS scheme;
EMASi logo kasutamise näited
Commitment to continuous environmental improvement;
Näide või olukord
Active involvement of employees;
Lubatud
Credibility of information on the organisation's environmental performance;
Logo registreeritud organisatsiooni kirjal, ümbrikul, visiitkaardil, äriühingu vormiriietel või arvutil, kotil, EMASi lipul ning EMASi logo muu samasugune kasutusviis reklaami eesmärgil äriühingu tasandil.
The EMAS logo is a good way to show that the organisation is environmentally friendly.
Logo sellise dokumendi päises, mis on esitatud ametiasutustele ja mis sisaldab organisatsiooni keskkonnatoimet käsitlevaid kinnitatud andmeid.