natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Pursuant to common Article 11 of the SIS II legal instruments, relevant national rules of professional secrecy or other equivalent obligations of confidentiality shall apply to all SIRENE staff.
Neid juhiseid tuleb järgida.
In order to fulfil the requirement to provide supplementary information, the SIRENE staff shall have direct or indirect access to all relevant national information and expert advice.
Ainult juhul, kui kõnealune kanal ei ole kättesaadav, võib kasutada muud piisavalt turvalist sobivat sidevahendit.
In order to achieve the utmost efficiency in bilateral communication between SIRENE Bureaux, a language familiar to both parties shall be used.
Võimalus sidevahendit valida tähendab, et sidevahend määratakse iga juhtumi puhul eraldi, arvestades tehnilisi võimalusi ning sidevahenditele esitatavaid julgeoleku- ja kvaliteedinõudeid.
The technical specifications concerning the exchange of information between SIRENE Bureaux are laid down in the document: ‘Data exchange between SIRENE Bureaux (DEBS)’.
Kirjalikud teated jagatakse kahte kategooriasse: vabas vormis tekst ja standardvormid.
SIRENE Bureaux shall use an encrypted virtual network exclusively dedicated to SIS II data and the exchange of supplementary information between SIRENE Bureaux, as referred to in common Articles 4(1)(c) and 8(1) of the SIS II legal instruments.
Eespool nimetatud võrgus seatakse sisse neli postkasti vabas vormis teadete ja SIRENE vormide vahetamiseks.
Appendix 3 describes the forms exchanged between SIRENE Bureaux and sets out guidance on the expected content of the fields, including whether they are mandatory or not.
Operatiivne
There shall be four different mailboxes within the abovementioned network for free text messages and SIRENE forms.
Kasutatakse vormide ja manuste vahetamiseks SIRENE büroode vahel
Mailbox address
Kasutatakse SIRENE büroode tehnilise abi töötajate vaheliseks e-kirjavahetuseks
Used for the exchange of forms and attachments between SIRENE Bureaux
E-post
Used for email exchange between the technical support staff of the SIRENE Bureaux
Testimise jaoks on loodud teine domeen [17] (testxx.sirenemail2.eu), milles võib testimise eesmärgil luua eespool loetletud postkastide teisikud, ilma et see häiriks tegelikku teatevahetust ja töökeskkonda.
Head of SIRENE
SIRENE postkastide ja SIRENE vormide edastamise kohta kohaldatakse dokumendis DEBS esitatud üksikasjalikke eeskirju.
Used for email exchange with the Heads of the SIRENE Bureaux
SIRENE töövoo süsteemiga (vt punkt 1.12) jälgitakse, kas operatiivsesse ja e-posti postkasti („oper“ ja „message“) on saabunud vorme, nendega seotud e-kirju ja manuseid.
Email
Kiireloomulised kirjad saadetakse ainult operatiivsesse postkasti.
Used for free text message exchange between SIRENE Bureaux
Kui tavapäraseid teabekanaleid ei saa kasutada ning standardvormis teateid on vaja saata näiteks faksi teel, kasutatakse dokumendis DEBS kirjeldatud menetlust.
For testing purposes a second domain exists [17] (testxx.sirenemail2.eu) within which any of the mailboxes in the table above may be replicated for test purposes without interfering with the live message exchange and workflow environment.
SIRENE büroode kontaktandmed ja vastastikuseks suhtluseks ning koostööks vajalik teave kogutakse ja avaldatakse SIRENE aadressiraamatus (SAB).
Urgent messages shall only be sent to the operational mailbox.
SIRENE töötajad tunnevad ja kasutavad SABi;
Where normal communication channels are not available and it is necessary to send standard forms by fax, for example, the procedure described in DEBS shall apply.
SABi andmetes tehtud muudatused tehakse viivitamata komisjonile teatavaks.
The contact details of the SIRENE Bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the SIRENE Address Book (SAB).
SIRENE büroo saab oma tööd kõige paremini juhtida arvutipõhise juhtimissüsteemiga (töövoosüsteemiga), millega automatiseeritakse suurema osa igapäevaste töövoogude juhtimine.
Each SIRENE Bureau shall ensure that:
SIRENE töövoo pideva toimimise tagamiseks peaks sellel olema piisav IT-tugi.
information from the SAB is not disclosed to third parties;
SIRENE büroo vastab teiste liikmesriikide SIRENE büroode kaudu hoiatusteadetega seotud teabe saamise ning päringutabamus- ja kokkulangevusmenetluse algatamise taotlustele nii kiiresti kui võimalik.
the SAB is known and used by the SIRENE staff;
Igal juhul peab vastuse andma 12 tunni jooksul.
The effective management of the SIRENE Bureaux's workload can be best achieved through each SIRENE Bureau having a computerised management system (workflow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
Igapäevatöös sõltuvad prioriteedid hoiatusteadete liikidest ja juhtumite olulisusest.
The SIRENE Bureau may have a back-up computer and database system for its workflow at a secondary site in case of a serious emergency at the SIRENE Bureau.
SIRENE vormidele, millega taotluse saanud SIRENE büroo peab esmajärjekorras tegelema, võib väljale 311 („Important notice“ – oluline teade) teha märke „URGENT“ (kiire), millele lisatakse kiireloomulisuse põhjus.
Appropriate IT support should be provided for SIRENE workflow to ensure its high availability.
Telefonisuhtlust ja teadete edastamist telefoni teel võib kasutada ka olukorras, kus tegutseda on vaja kiiresti.
The SIRENE Bureau shall answer all requests for information on alerts, match and hit procedures, made by the other Member States via their SIRENE Bureaux, as soon as possible.
Kui kiireloomulise või tähtsa juhtumi puhul saadakse hoiatusteate suhtes päringutabamus, teavitab kokkulangevuse tuvastanud liikmesriigi SIRENE büroo pärast vormi G saatmist hoiatusteate esitanud SIRENE bürood päringutabamusest vajaduse korral ka telefoni teel.
In any event a response shall be given within 12 hours.
Transliteratsiooni- ja transkriptsioonireeglid on esitatud 1. liites.
(See also Section 1.13.1 on indication of urgency in SIRENE forms.)
SIRENE büroode vahelises suhtluses tuleb neid reegleid täita (vt ka punkt 2.11 isikunimede sisestamise kohta).
SIRENE forms to be dealt with by the requested SIRENE Bureau with highest priority may be marked ‘URGENT’, in field 311 (‘Important Notice’), followed by the reason for urgency.
Selle ülesande täimiseks peaks SIRENE bürool olema vajalik üleriigiline pädevus.
The reason for urgency shall be explained in the appropriate fields of the SIRENE forms.
Seetõttu tuleks teha riigi tasandil andmete kvaliteedi audit, mis hõlmab hoiatusteadete/päringutabamuste suhte ja andmete sisu analüüsi.
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the SIRENE Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the SIRENE Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.
Koostöös riikliku SIRENE bürooga tuleb välja töötada riiklikud standardid kasutajate koolitamiseks andmekvaliteedi põhimõtete ja tavade alal.
The transliteration and transcription definitions and rules are set out in Appendix 1.
Liikmesriigid võivad soovitada SIRENE büroode töötajatel osaleda kõikide hoiatusteateid sisestavate asutuste koolitusel ning juhtima tähelepanu andmete kvaliteedile ja SIS II kasutamise maksimeerimisele.
They shall be respected in the communication between SIRENE Bureaux (see also Section 2.11 on entering proper names).
Sõrmejälgede üleslaadimisel SIS II süsteemi lasub peamine vastutus andmete kvaliteedi eest asjakohasel riiklikel sõrmejäljebüroodel.
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, SIRENE Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in SIS II.
Andmete kvaliteedi kontrollimist koordineerivate SIRENE büroode ülesanne on pidada ühendust sõrmejäljebüroodega eelkõige üleslaaditud sõrmejälgede kvaliteedi küsimustes.
SIRENE Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
Selleks et SIS II andmed oleksid pidavalt ajakohased, kajastades sõrmejälgede automaatse tuvastamise süsteemi (SIS-AFIS) abil kindlaks tehtud kokkulangevusi, võtab SIRENE büroo kõik vajalikud meetmed hoiatusteadete tähtnumbriliste andmete kiireks ajakohastamiseks.
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Ta ajakohastab need ise või võtab sel eesmärgil ühendust hoiatusteate sisestanud ametiasutusega.
In order to allow each SIRENE Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
Muu hulgas lisatakse varjunimesid ja parandatakse isikuandmeid.
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national SIRENE Bureau.
Iga liikmesriik määrab kindlaks teabe säilitamise tingimused.
Member States may call upon the staff of the SIRENE Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Hoiatusteate esitanud liikmesriigi SIRENE büroo tagab teistele liikmesriikidele pideva juurdepääsu kogu teabele oma hoiatusteadete kohta, sealhulgas esitab viite otsusele, mille alusel hoiatusteade sisestati.
With regard to fingerprints uploaded in SIS II, the principal responsibility for data quality shall lie with the appropriate fingerprint bureaux at national level.
Kõikide SIRENE büroode arhiivid peavad võimaldama asjaomast teavet kiiresti kätte saada, et mitte ületada teabeedastuse väga lühikesi tähtaegu.
The role of the SIRENE Bureaux, as data quality verification coordinator, shall be to liaise with the fingerprint bureaux especially with regard to identified issues in the quality of fingerprints uploaded.
Kooskõlas SIS II õigusaktide artikli 12 lõikega 4 hoitakse teabevahetuse tulemusel SIRENE büroo failides säilitatavaid isikuandmeid ainult nii kaua, kui on vaja selle eesmärgi saavutamiseks, milleks need andmed esitati.
In order for the data in SIS II to be kept up-to-date, in line with the outcomes of SIS-AFIS matches, the SIRENE Bureau shall take the necessary measures to ensure the prompt updating of alphanumeric data in alerts; either by the SIRENE Bureau itself or by liaising with the relevant authority which created the alert.
Need andmed kustutatakse üldjoontes kohe pärast vastava hoiatusteate SIS II-st kustutamist ja igal juhul hiljemalt ühe aasta möödumisel kõnealuse hoiatusteate kustutamisest.
This shall cover activities such as inclusion of aliases or correction of identity details.
Andmeid, mis on seotud liikmesriigi sisestatud konkreetse hoiatusteatega või sellise hoiatusteatega, millega seoses on liikmesriigi territooriumil võetud meetmeid, võib kooskõlas siseriikliku õigusega siiski säilitada kauem;
Each Member State shall establish conditions for storing information.
muude liikmesriikide saadetud täiendavat teavet säilitatakse vastavalt vastuvõtva liikmesriigi isikuandmete kaitset käsitlevatele õigusaktidele.
The SIRENE Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
Vastavalt SIS II õigusaktide ühisele artiklile 12 kohaldatakse ka Euroopa Parlamendi ja nõukogu direktiivi 95/46/EÜ [18] ja nõukogu raamotsust 2008/977/JSK [19].
The archives of each SIRENE Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Teave identiteedi väärkasutuse kohta kustutatakse pärast seda, kui asjaomane hoiatusteade on kustutatud.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instruments personal data, held in files by the SIRENE Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Arhiivi kasutamist dokumenteeritakse ja kontrollitakse ning arhiivi saavad kasutada ainult asjaomased töötajad.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest 1 year thereafter.
Kui töötajatel on palju kogemusi, on nad võimelised omal algatusel tegutsema ja suudavad seetõttu juhtumeid tõhusalt lahendada.
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Sellest tulenevalt on soovitav vähene tööjõu voolavus, mis nõuab juhtkonna ühemõttelist toetust sellise detsentraliseeritud töökeskkonna loomisele.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
Liikmesriikidel soovitatakse võtta asjakohaseid meetmeid oskuste ja kogemuste kaotsimineku vältimiseks tööjõu voolavuse tõttu.
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, the Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [18] and Council Framework Decision 2008/977/JHA [19] also apply.
Kõikide SIRENE büroode juhatajad peaksid kohtuma vähemalt kaks korda aastas, et hinnata büroodevahelise koostöö kvaliteeti, võtta raskuste ilmnemisel vajalikke tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid ning vajaduse korral täpsustada menetlusi.
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
SIRENE büroode juhatajate kohtumise korraldab Euroopa Liidu Nõukogu eesistujariik.
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
Juhul kui standardmenetlused osutuvad ebapiisavaks, võib SIRENE kontaktisikule (SIRCoP) anda lahendamiseks juhtumid, millega tegelemine on keeruline, problemaatiline või tundlik, ning kui küsimuse lahendamiseks on vaja saada andmete kvaliteedi kohta kinnitust ja/või olla pikemaajalises ühenduses teise SIRENE bürooga.
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Selliste juhtumite korral tuleks üldjuhul kasutada seitse päeva nädalas ööpäev läbi osutatavat valveteenust.
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
SIRENE kontaktisik võib esitada ettepanekuid kvaliteedi parandamiseks ja kirjeldada selliste probleemide lahendamise võimalusi pikemaajalises perspektiivis.
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
Üldjuhul saab SIRENE kontaktisik võtta teise SIRENE kontaktisikuga ühendust üksnes töö ajal.
The Heads of SIRENE Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
Iga-aastase statistilise aruande koostamise raames korraldatakse järgmisi näitajaid hõlmav iga-aastane hindamine, nagu on ette nähtud 5. liites:
The meeting of the Heads of SIRENE Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
SIRENE kontaktisiku sekkumiste arv liikmesriigi kohta;
In cases where standard procedures may be insufficient, the SIRENE Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer term contact with another SIRENE Bureau may be required in order to resolve the issue.
kontakteerumise põhjus;
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
sekkumise tulemus aruandlusperioodil kättesaadava teabe põhjal.
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
SIRENE büroo töötajad peavad oskama paljusid keeli ja ühe vahetuse personal peab suutma suhelda kõikide teiste SIRENE büroodega.
As a general rule SIRCoPs are contactable by another SIRCoP only during office hours.
SIRENE büroo töötajatel peavad olema vajalikud teadmised järgmistes valdkondades:
An annual assessment shall be carried out within the framework of the annual statistical reporting as it is set out in Appendix 5 based upon the following indicators:
riikide, Euroopa ja rahvusvaheline õigus;
number of SIRCoP interventions per Member State;
oma riigi õiguskaitseasutused ning
reason for contact;
riikide ja Euroopa sisserände haldamise ja kohtusüsteemid.
result of the interventions based on information available during the reporting period.
Neil peab olema õigus tegeleda iseseisvalt mis tahes sissetuleva juhtumiga.
SIRENE Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all SIRENE Bureaux.
Töötajatel, kes on tööl väljaspool tavatööaega, peavad olema sama pädevus, teadmised ja volitused ning neil peaks olema võimalus pöörduda ekspertide poole, kes on kättesaadavad telefoni teel.
They shall have the necessary knowledge on:
SIRENE bürool peaks olema nii tava- kui ka erandjuhtumeid hõlmav õigusalane pädevus.
national, European and international legal aspects,
Sõltuvalt juhtumist võib sellise pädevusega olla mõni vajaliku õigusalase väljaõppega töötaja või õigusasutuse ekspert.
their national law enforcement authorities, and
Riigi tasand
national and European judiciary and immigration administration systems.
Riigi tasandil koolitatakse töötajaid piisavalt, et tagada nende vastavus käesolevas käsiraamatus esitatud nõuetele.
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
Enne loa saamist SIS II-s säilitatavate andmete töötlemiseks peavad töötajad läbima andmete turvalisust ja isikuandmete kaitset käsitlevate eeskirjade alase nõuetekohase väljaõppe ning neile jagatakse teavet kõigist asjakohastest kuritegudest ja karistustest.
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
Euroopa tasand
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the SIRENE Bureau.
Vähemalt üks kord aastas korraldatakse ühiseid koolituskursuseid, et edendada SIRENE büroode vahelist koostööd, võimaldades töötajatel kohtuda kolleegidega teistest SIRENE büroodest, jagada teavet riiklike töömeetodite kohta ning ühtlustada ja võrdsustada teadmiste taset.
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
Lisaks suurendavad nimetatud koolituskursused töötajate teadlikkust oma töö ja vastastikuse solidaarsuse tähtsusest liikmesriikide ühise julgeoleku tagamisel.
National level
Koolituse korraldamisel tuleb lähtuda SIRENE koolitajate käsiraamatust.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) nr 1077/2011 [20] artiklis 3 on sätestatud, et vabadusel, turvalisusel ja õigusel rajaneva ala suuremahuliste IT-süsteemide operatiivjuhtimise Euroopa amet (edaspidi „amet“) täidab SIS II puhul eelkõige SIRENE töötajate poolse tehnilise kasutuse alase koolitamisega seotud ülesandeid.
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff shall in particular receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
Kui võimalik, korraldavad SIRENE bürood teiste SIRENE büroodega töötajate vahetamise vähemalt kord aastas.
European level
Nimetatud vahetuste eesmärk on parandada töötajate teadmisi töömeetodite kohta, näidata teiste SIRENE büroode tegevuse korraldust ning luua teiste liikmesriikide kolleegidega isiklikke kontakte.
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between SIRENE Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other SIRENE Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
Allpool kirjeldatud menetlusi kohaldatakse kõigi kategooriate hoiatusteadete suhtes.
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
Konkreetse kategooria hoiatusteate puhul kasutatavat menetlust on kirjeldatud käesoleva käsiraamatu vastavas osas.
The delivery of training should be in compliance with the SIRENE Trainers Manual.
„Hoiatusteate esitanud liikmesriik“
Article 3 of Regulation (EU) No 1077/2011 of the European Parliament and of the Council [20] sets out that the European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (the Agency) performs tasks relating to training on the technical use of SIS II, in particular for SIRENE staff.1.17.5.
SIS II hoiatusteate sisestanud liikmesriik
As far as possible, SIRENE Bureaux should also foresee setting up staff exchanges with other SIRENE Bureaux at least once a year.
„Täideviiv liikmesriik“
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other SIRENE Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
liikmesriik, kes võtab vajalikud meetmed pärast päringutabamuse saamist;
The procedures described below are applicable to all categories of alerts.
„Baasvõrdlusmaterjali andev SIRENE büroo“
The procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
selle liikmesriigi SIRENE büroo, kellel on selle isiku sõrmejäljed või fotod, kelle kohta sisestas hoiatusteate mõni muu liikmesriik
‘Issuing Member State’
„Päringutabamus“
Member State which entered the alert in SIS II.
SIS II tuvastatakse kokkulangevus
‘Executing Member State’
kasutajapoolse otsingu tulemusel;
Member State which takes the required actions following a hit.
kui otsinguga leitakse SIS II sisestatud välisriigi hoiatusteade;
‘Providing SIRENE Bureau’
kui SIS II hoiatusteadet käsitlevad andmed vastavad otsinguandmetele ja
SIRENE Bureau of a Member State which has fingerprints or pictures of the person for whom an alert was entered by another Member State.
kui päringutabamuse tuvastamise tulemusena taotletakse edasiste meetmete võtmist.
‘Hit’
„Kokkulangevus“
a hit occurs in SIS II when:
SIS II tuvastatakse kokkulangevus
a search is conducted by a user;
kui sõrmejälgede alusel teostatakse otsing SIS–AFISi andmetes;
the search reveals a foreign alert in SIS II;
kui saadakse SIS II teade võimaliku kokkulangevuse kohta ja
data concerning the alert in SIS II matches the search data; and
kui kokkulangevuse olemasolu leiab kinnitust riigis kehtestatud korra kohase sõrmejälgede kontrollimise käigus.
further actions are requested as a result of the hit.
Kokkulangevuse selgumisel võib taotleda ka muude meetmete võtmist isikusamasuse tuvastamiseks ja varjunimede väljaselgitamiseks.
‘Match’
Kui lõppkasutaja teostab kontrolli käigus SIS-AFISis otsingu ja teeb kindlaks kokkulangevuse, saadakse lisaks „kokkulangevusele“ ka „päringutabamus“.
a match occurs in SIS II when:
„Lipp“
a fingerprint search against SIS-AFIS data is conducted;
kehtivuse peatamine terves riigis.
a notification is received from SIS II which indicates a possible match; and
Lipu võib lisada vahistamise, kadunud isikutega seotud ja kontrolli kohta sisestatud hoiatusteadetele juhul, kui liikmesriik on arvamusel, et hoiatusteate alusel meetme võtmine on vastuolus tema siseriikliku õiguse, rahvusvaheliste kohustuste või oluliste riiklike huvidega.
the match is confirmed according to national procedures for fingerprint verification.
Kui hoiatusteatele on lisatud lipp, ei võeta kõnealuse liikmesriigi territooriumil hoiatusteate alusel taotletud meedet.
Further actions may also be requested following a match in order to verify the identity of the person and establish aliases.
Üks liikmesriik tohib ühe isiku või eseme kohta SIS II sisestada vaid ühe hoiatusteate.