natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Recycling organic solvents
realistlik (realistic) – ülesanded peaksid olema paljunõudvad ja soodustama pidevat täiustamist, olemata seejuures liiga keerukad.
Objectives and targets should be measurable where possible, and consistent with an organisation's environmental policy.
Kui ülesanded on täidetud, võib need alati läbi vaadata;
The `SMART` criteria are useful:
tähtajaline (time-bound) – iga ülesande saavutamiseks tuleks panna paika tähtaeg.
Specific — each target should address a single issue;
Kui sektori jaoks, milles organisatsioon tegutseb, on olemas EMASi määruse artiklis 46 osutatud sektori võrdlusdokument, peaks organisatsioon kasutama selle asjakohaseid elemente.
Measurable — each target should be expressed quantitatively;
Neid tuleks kasutada organisatsiooni keskkonnaülesannete ja -eesmärkide kindlaksmääramisel ja läbivaatamisel kooskõlas keskkonnaülevaates ja -poliitikas kindlaks tehtud asjakohaste keskkonnaaspektidega.
Achievable — it should be possible to meet the targets;
Samas ei ole kindlaksmääratud tipptaseme võrdlusaluste täitmine kohustuslik, sest EMASi raames hindavad organisatsioonid ise, kui otstarbekad on võrdlusalused ning kui teostatav parimate tavade rakendamine kulude ja kasu seisukohast.
Realistic — targets should be demanding and drive continuous improvement, but not overly ambitious.
Keskkonnakava
They can always be revised once they have been met;
„„Keskkonnakava“ – keskkonnaeesmärkide ja -ülesannete saavutamiseks võetud või kavandatud meetmete, vastutuse ja vahendite kirjeldus ning keskkonnaeesmärkide ja -ülesannete täitmise tähtajad.“
Time-bound — there should be a deadline for achieving each target.
Keskkonnakava on vahend, millega aidata organisatsioonil igapäevaselt täiustusi kavandada ja ellu viia.
When available for their specific sector, organisations should use relevant elements of the Sectoral Reference Documents as referred to in Article 46 of the EMAS Regulation.
See peaks olema ajakohane ja piisavalt üksikasjalik, et anda ülesannete täitmisel tehtud edusammudest ülevaade.
These should be used when defining and reviewing the environmental targets and objectives of the organisation in accordance with the relevant environmental aspects identified in the environmental review.
Kavas tuleks täpsustada, kes vastutavad eesmärkide ja ülesannete täitmise eest, ning esitada ressursside ja ajakava üksikasjad.
However meeting the identified benchmarks of excellence is not mandatory because EMAS leaves the assessment of the feasibility of the benchmarks and of the implementation of the best practices, in terms of costs and benefits, to the organisations themselves.
Ressursid ise (nt finants- ja tehnilised vahendid ning inimressursid) ei saa olla keskkonnaeesmärgid.
Environmental programme
Praktikas koostatakse kava sageli tabelina, kus on esitatud
‘“Environmental Programme” means a description of the measures, responsibilities and means taken or envisaged to achieve environmental objectives and targets and the deadlines for achieving the environmental objectives and targets.’
otseste ja kaudsete aspektidega seotud keskkonnaeesmärgid;
The environmental programme is a tool to help the organisation plan and implement improvements from day to day.
konkreetsed ülesanded eesmärkide saavutamiseks ning
It should be kept up to date, and detailed enough to give an overview of progress towards meeting targets.
iga ülesandega seotud meetmed, vastutus, vahendid ja tähtajad:
The programme should specify who is responsible for achieving objectives and targets, as well as details of the resources and timeframes involved.
meetme(te) kirjeldus,
Resources themselves (e.g. financial, technical or personnel means) cannot be environmental objectives.
ülesande täitmise eest vastutav isik,
In practice, the programme is often drawn up in tabular form, covering the following:
olukord rakendamise alguses,
environmental objectives, linked to direct and indirect aspects;
ülesannete täitmiseks vajalikud vahendid,
specific targets to achieve objectives; and
ülesande täitmisel tehtavate edusammude jälgimise sagedus,
actions, responsibilities, means and timeframe for each target:
taotletav lõpptulemus, sh tähtaeg,
Description of the action(s);
eelnimetatud protsessiga seotud tõendusdokumendid tuleb säilitada.
Person in charge of the target;
Kava koostamisel tuleks arvesse võtta nii otseseid kui ka kaudseid aspekte.
State of play at the start of implementation;
Organisatsioon peaks võtma kohustuse oma keskkonnatoimet pidevalt parandada.
Means necessary to achieve targets;
Keskkonnatoime parandamiseks rakendatavate meetmete üle otsustamisel peaks organisatsioon juhul, kui sektori jaoks, milles ta tegutseb, on olemas EMASi määruse artiklis 46 osutatud sektori võrdlusdokument, kasutama selle asjakohaseid elemente.
Frequency of monitoring progress towards the target;
Eelkõige peaksid nad arvestama asjakohaseid parimaid keskkonnajuhtimistavasid ja tipptaseme võrdlusaluseid (mis näitavad parimate osalejate keskkonnatoime taset) meetmete ja tegevuse kindlaksmääramiseks ning võimaluse korral prioriteetide seadmiseks, et keskkonnatoimet (veelgi) parandada.
Final result to be achieved, including deadline;
Samas ei ole parimate keskkonnajuhtimistavade rakendamine või kindlaks määratud tipptaseme võrdlusaluste täitmine kohustuslik, sest EMASi raames hindavad organisatsioonid ise, kui otstarbekad on võrdlusalused ning kui teostatav parimate tavade rakendamine kulude ja kasu seisukohast.
Records associated to the process above must be kept.
Rakendamine ja toimimine
Both direct and indirect aspects should be taken into account in drawing up the programme.
Ressursid, rollid, vastutusalad ja volitused
The organisation should commit itself to improving its environmental performance continuously.
EMASi õnnestumiseks peab tippjuhtkond olema valmis tagama selle süsteemi toetamiseks vajalike ressursside ja organisatsioonistruktuuride olemasolu.
When deciding on which actions to implement to improve their environmental performance, the organisations should take into account the relevant elements of the Sectoral Reference Documents as referred to in Article 46 of the EMAS Regulation, when available for their sector.
Nende hulka kuuluvad inimressursid ja erioskustega töötajad, organisatsiooniline taristu, tehnoloogia ning finantsressursid.
In particular they should consider the relevant best environmental management practices and benchmarks of excellence (which provide an indication of the environmental performance level that is achieved by best performers) to identify measures and actions, and possibly to set priorities, to (further) improve their environmental performance.
Keskkonnaülevaates on analüüsitud olemasolevat organisatsioonilist taristut, juhtimistavasid ja menetlusi.
However, implementing best environmental management practices or meeting the identified benchmarks of excellence is not mandatory, because EMAS leaves the assessment of the feasibility of the benchmarks and of the implementation of the best practices, in terms of costs and benefits, to the organisations themselves.
Nüüdses etapis on õige aeg vajaduse korral kohandada organisatsiooni sisestruktuure ja -menetlusi.
Implementation and operation
Organisatsiooni tippjuhtkond peab määrama juhtkonna esindaja, st isiku, kes lõppkokkuvõttes vastutab keskkonnajuhtimissüsteemi eest.
Resources, roles, responsibility and authority
Tema ülesanne on tagada, et kõik keskkonnajuhtimissüsteemi nõuded kehtivad, toimivad ja on ajakohased, ning hoida üldjuhtkonda süsteemi toimimisega kursis.
If EMAS is to succeed, then top management must be willing to provide the resources and organisational structures needed to support the system.
Ta peaks andma aru süsteemi tugevatest ja nõrkadest külgedest ning vajalikest täiustustest.
These include human resources and specialised skills in personnel, organisational infrastructure, technology, as well as financial resources.
Esindaja peaks olema kvalifitseeritud ja kursis keskkonnaküsimuste, keskkonnaalaste õigusaktide nõuete ja juhtimisaspektidega ning tal peaks olema rühmatöö kogemused ja juhtimise ja koordineerimisega seotud oskused.
The environmental review will have examined existing organisational infrastructure, management practices and procedures.
Organisatsioon peab tagama kõikide nimetatud pädevuste olemasolu organisatsioonis.
At this point, it is time to adapt internal structures and procedures if necessary.
Pädevus, koolitus ja teadlikkus
The organisation's top management must appoint a management representative, i.e., a person ultimately responsible for the environmental management system.
Organisatsioon peab määrama kindlaks kogemused ja teadmised, mis töötajatel heade keskkonnajuhtimistulemuste saavutamiseks peavad olema.
Their role is to make sure that all the environmental management system requirements are in place, working and up-to-date, as well as to keep the general management team informed about how the system is working.
Ta peab välja töötama, ellu viima ja toimivana hoidma menetluse, millega selgitada välja koolitusvajadused, ning tegema kõik vajaliku selleks, et keskkonnajuhtimissüsteemi kaasatud töötajatel oleksid asjakohased teadmised järgmisest:
They should report on its strengths and weaknesses, and on improvements needed.
organisatsiooni keskkonnapoliitika;
The representative should be qualified and experienced in environmental issues, environment-related legal requirements, management aspects, working group skills, with leadership and coordination skills.
õigusaktide nõuded ja muud organisatsiooni suhtes kehtivad keskkonnaalased nõuded;
The organisation must ensure these competences are all available within the organisation.
eesmärgid ja ülesanded, mis on seatud kogu organisatsiooni jaoks ning töötajate konkreetsete töövaldkondade jaoks;
Competence, training and awareness
keskkonnaaspektid ja -mõju ning nende seire metoodika;
The organisation has to define the experience and knowledge required among staff for good environmental management performance.
töötajate rollid ja vastutusalad keskkonnajuhtimissüsteemi raames.
It must draw up, implement and maintain a procedure to identify training needs and do whatever is necessary to ensure that staff involved in the environmental management system has appropriate knowledge of:
Igaüks, kes töötab organisatsiooni heaks või selle nimel, peaks olema teadlik oma rollist EMASi raames ja süsteemi keskkonnakasust.
The organisation's environment policy;
Neile tuleks võimaldada koolitus või vähemalt juurdepääs koolitusele keskkonnateadlikkuse ja organisatsiooni keskkonnajuhtimissüsteemi vallas.
Legal requirements and other environmental requirements applicable to the organisation;
Joonis 5
The objectives and targets set up for the organisation as a whole and for their specific work areas;
Vooskeem koolituse kohta keskkonnajuhtimissüsteemi raames
Environmental aspects and impacts and the methodology for monitoring them;
Koolitus ja teadlikkusega seotud tegevus
Their roles and responsibilities within the environmental management system.
Koolituse ja teadlikkusega seotud vajaduste kindlaksmääramine
Everyone working for the organisation or on its behalf should be aware of their roles within EMAS and the environmental benefits of the system.
Koolituse ja teadlikkusega seotud tegevuse kavandamine
They should receive, or at least have access to, training on environmental awareness and on the organisation's environmental management system.
Koolituse ja teadlikkusega seotud tegevuse hindamine
Figure 5
Keskkonnateadlikkust võib suurendada koolituse või muu tegevuse, nt teavituskampaaniate, uuringute jms abil.
Flow chart diagram on training within the environmental management system
Aktiivselt kaasatud töötajad on pideva eduka parandamise liikumapanev jõud ning just nemad aitavad EMASi organisatsioonis juurutada.
Planning of training and awareness activities
Neid võib kaasata näiteks keskkonnakomitee, töörühmade, ettepanekute süsteemide, stiimuliprogrammide või muu tegevuse kaudu.
Training and awareness activities
Süsteemi arendamise ja rakendamise raames peaks eri tasandi töötajatel olema oma rollid.
Assessment of training and awareness activities
Töötajad võivad olla kaasatud näiteks järgmisse tegevusse:
Identification of training and awareness needs
keskkonnaaspektide kindlakstegemine;
Environmental awareness can be achieved through training or other activities, such as communication campaigns, surveys, etc.
menetluste ja/või juhiste väljatöötamine ja läbivaatamine;
Actively involved employees are a driving force for continuous, successful improvement, and they help to anchor EMAS in the organisation.
ettepanekud keskkonnaeesmärkide ja -ülesannete kohta;
They can become involved through, for instance, an environmental committee, working groups, by suggestion systems, incentive programmes or other activities.
siseauditiprotsessis osalemine;
There should be roles for employees at different levels within the development and implementation of the system.
EMASi keskkonnaaruande koostamine.
They could, for instance, be involved in:
Juhtkond peab andma töötajatele pidevat tagasisidet ja küsima töötajatelt tagasisidet.
Identifying environmental aspects;
Teabevahetus
Drawing up and revising procedures and/or instructions;
Hea organisatsioonisisene ja -väline kahesuunaline teabevahetus on EMASis registreeritud keskkonnajuhtimissüsteemi edukaks rakendamiseks väga tähtis.
Proposing environmental objectives and targets;
Organisatsioon peab tunnistama vajadust keskkonnaküsimustes sidusrühmadega suhelda ning sellise suhtluse väärtust.
Taking part in an internal audit process;
Ta on kohustatud avalikustama keskkonnaaruande ning tal tuleb määrata kindlaks, mida ja kellele teatavaks tehakse.
Drafting the EMAS environmental statement.
Ta peab jälgima teabevahetuse tulemusi ja otsustama, kas see on olnud tulemuslik.
Management must offer on-going feedback to employees, and seek feedback from them.
Organisatsioonisisene teabevahetus peaks toimima mõlemas suunas (ülevalt alla ja alt üles).
Communication
Seda võib teha intraneti, brošüüride, organisatsioonisiseste trükiste, uudiskirjade, ettepanekute kastide, koosolekute, teadetetahvlite jms abil.
Good internal and external two-way communication is essential to implement an EMAS-registered environmental management system successfully.
Organisatsioonivälise teabevahetuse vahendid on näiteks EMASi keskkonnaaruanne, internet, teemapäevad, pressiteated, brošüürid ja EMASi logo kasutamine, kui see on võimalik ja lubatud [19].
The organisation needs to recognise the need to communicate with stakeholders on environmental issues and the value of doing so.
Dokumenteerimine ja dokumentide kontroll
It is obliged to make the environmental statement public, and it will need to identify what will be communicated and to whom.
Keskkonnajuhtimissüsteemi kohta tuleks koostada dokumendid, mis hõlmavad järgmist:
It will need to monitor the results of its communication and to determine whether it has been effective.
keskkonnapoliitika;
Internal communication should flow in both directions (top down and bottom up).
keskkonnaeesmärgid ja -ülesanded;
This can be done by using intranet, brochures, internal publications, newsletters, suggestion boxes, meetings, bulletin boards, etc.
keskkonnajuhtimissüsteemi kohaldamisala kirjeldus;
Examples of external communication are the EMAS environmental statement, internet, action days, press releases, brochures and use of the EMAS logo if possible and allowed [19].
keskkonnajuhtimissüsteemi põhielementide kirjeldus;
Documentation and control of documents
rollid, vastutusalad ja volitused;
There should be documentation on the environmental management system, covering the following:
toimimise ohjamise juhtimise menetlus;
Environmental policy;
tegevuskord;
Environmental objectives and targets;
tööjuhised.
Description of the scope of the environmental management system;
Dokumendid peaksid olema selged ja täpsed, et vältida segaduse tekkimist või vääritimõistmist.
Description of the main elements of the environmental management system;
EMASi dokumendid võib lisada muudesse juhtimissüsteemidesse (kvaliteet, energia, tervishoid ja ohutus jms) või vastupidi, et muuta need võimalikult optimaalseks, vältida dubleerimist ja vähendada bürokraatiat.
Roles, responsibilities and authorities;
VKEd peaksid võtma eesmärgiks tagada oma töötajatele selge, lihtne ja kergesti kasutatav dokumentatsioon.
Procedure for managing operational control;
Keskkonnajuhtimissüsteemi juhend
Operational procedures;
Juhend hõlmab keskkonnapoliitikat, -menetlusi ja -tegevust.
Work instructions.
Juhend tuleks lisada organisatsiooni iga-aastasesse juhtimiskavasse.
Documentation should be clear and concise to avoid confusion or misunderstanding.
Juhend ei pea olema pikk ega keeruline.
EMAS documents can be integrated into other management systems (quality, energy, health and safety, etc.) or vice versa to optimise them, to avoid duplication and to reduce bureaucracy.
See peaks aitama töötajatel mõista, kuidas organisatsioon on oma keskkonnajuhtimissüsteemi sisse seadnud ja üles ehitanud, kuidas keskkonnajuhtimissüsteemi eri osad on omavahel seotud ning missuguseid rolle konkreetsed isikud süsteemis täidavad.
SMEs should aim to offer their staff clear, simple, easy-to-use documentation.
Selline juhend ei ole kohustuslik, kuigi enamik organisatsioone on selle olemasolu kasuks otsustanud.
Environmental management manual
Menetlused
This covers the environmental policy, environmental protocols and activities.
Menetlust käsitlevates dokumentides on kirjeldatud, KUIDAS, MILLAL ja KES peab konkreetsed toimingud tegema.
It should be integrated into the organisation's annual management plan.
Näiteks võib tuua järgmiste toimingute menetlused:
The manual does not need to be long and complex.
oluliste aspektide kindlakstegemine ja hindamine;
It should help staff to understand how the organisation has set up and structured its environmental management system, how the different parts of the environmental management system are interrelated and what the roles of particular individuals are within the scheme.
õigusnormidele vastavuse ohjamine;
This manual is not obligatory, though most organisations opt to have one.
kindlakstehtud oluliste keskkonnaaspektide ohjamine;
Procedures
seire ja mõõtmise juhtimine;
Documents on procedures describe HOW, WHEN and by WHOM, specific actions have to be carried out.
hädaolukorraks valmisoleku juhtimine;
Examples are procedures for:
nõuetele mittevastavuse ning ennetus- ja parandusmeetmete juhtimine;
identifying and evaluating significant aspects;
pädevuse, koolituse ja teadlikkuse väljaselgitamine ja juhtimine;
managing legal compliance;
teabevahetuse juhtimine;
managing the identified significant environmental aspects;
dokumentide haldamine;
managing monitoring and measurements;
tõendusdokumentide haldamine;
managing emergency preparedness;
siseauditite juhtimine.
managing non-conformities, preventive and corrective actions;
Tööjuhised
identifying and managing competence, training and awareness;
Tööjuhised peavad olema selged ja kergesti mõistetavad.
managing communication;
Need peaksid andma ülevaate tegevuse tähtsusest, sellega seotud keskkonnariskist, tegevuse sooritamise eest vastutavate töötajate erikoolitusest ning tegevuse üle peetava järelevalve üksikasjadest.
managing documents;
Kasulik võib olla illustreerida juhised piltide või piktogrammidega või muul viisil tagada, et kõik töötajad nendest kergesti aru saaksid.
managing records;
Dokumentide haldamine
managing internal audits.
Organisatsioon peab sisse seadma, ellu viima ja toimivana hoidma menetluse, millega hallata keskkonnajuhtimissüsteemi tarbeks koostatud dokumente.
Work instructions
Erilist tähelepanu tuleks pöörata tõendusdokumentidele (vt punkt 2.2.5.4).
Work instructions must be clear and easy to understand.
See nõuab menetlust, mille abil saab teha järgmist.
They should explain the relevance of an activity, the environmental risk associated with it, specific training for staff responsible for carrying it out, and how it is to be supervised.
Joonis 6
It may be useful to illustrate it with pictures, pictograms or other ways of ensuring all employees can readily understand the instructions.
Dokumentide haldamise protsess keskkonnajuhtimissüsteemi raames
Managing documents
dokument üle vaadata ja vajadusel seda muuta
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure to manage documents drafted for the environmental management system.
dokumenti töötajate seas jagada
Specific attention should be paid to records (see 2.2.5.4).
koostada keskkonnajuhtimis-süsteemi dokument
This will require a procedure to:
dokument
Figure 6
dokumenti kontrollida
Process to manage documents within an environmental management system
vana versioon kõrvaldada dokument heaks kiita
Control it
Süsteem peaks tagama, et dokumentide eri versioonid on jätkuvalt kättesaadavad ning dokumendid jäävad loetavaks ja on kergesti identifitseeritavad.
Eliminate the old version
Välise päritoluga dokumendid võib kaasa arvata, sest sageli on need keskkonnajuhtimissüsteemi nõuetekohase toimimise tagamiseks hädavajalikud.
Distribute it among the staff
Sellised dokumendid võiksid sisaldada kohalikest ametiasutustest ja riigiasutustest pärit teavet, seadmete kasutusjuhendeid, tervise- ja ohutuskaarte jms.
Approve it
Toimimisohje
Create an EMS document
Toimimise ohjamine hõlmab oluliste keskkonnaaspektidega seotud toimingute kindlakstegemist ja kavandamist kooskõlas poliitika, eesmärkide ja ülesannetega (vt joonis 7).
Review it and modify it if necessary
See võib sisaldada ka sellist tegevust nagu seadmete hooldus, käivitamine ja seiskamine, kohapeal tegutsevate töövõtjate juhtimine ning tarnijate või müüjate pakutavad teenused.
The system should ensure that different versions of documents remain available, and that documents remain legible and readily identifiable.
Vaja on menetlusi, et käsitleda kindlakstehtud riske, seada ülesanded ja mõõta keskkonnatoimet (eelistatavalt selgete keskkonnanäitajate abil).
Documents from external sources can be included, as they are often essential to ensuring the environmental management system works correctly.
Menetlustes tuleb määrata normtingimused.
Such documents could include information from local authorities and public administrations, equipment user manuals, health and safety sheets, etc.
Normist kõrvale kalduvad tingimused ja hädaolukorrad peavad olema kindlaks määratud ja kirjeldatud.
Operational control
Toimimise ohjamise menetlused peaksid olema korralikult dokumenteeritud ja esitatud siseauditeerimiseks.
Operational control involves identifying and planning operations that are associated with the significant environmental aspects consistent with the policy, objectives and targets (see figure 7).
Joonis 7
It might also cover activities such as equipment maintenance, start-up and shutdown, management of onsite contractors, and services provided by suppliers or vendors.
Keskkonnaaspektid
There need to be procedures to address identified risks, to set targets and to measure environmental performance (preferably through clear environmental indicators).
Toimimiskriteeriumide kehtestamine
The procedures must define normal conditions.
Valmisolek hädaolukorraks ja hädaolukorras tegutsemine
Abnormal conditions and emergencies must be defined and described.
Organisatsioon peab välja töötama, ellu viima ja toimivana hoidma menetlused, millega selgitada välja võimalikud hädaolukorrad ja õnnetused, et
Operational control procedures should be well documented and submitted to internal audits.
hoida ära õnnetuseoht;
Figure 7
kirjeldada, kuidas organisatsioon õnnetuste korral tegutseb;
Set up operating criteria
hoida ära või leevendada kaasnevat kahjulikku keskkonnamõju.
Control objectives and targets
Hädaolukorra lahendamise plaani olemasolu on potentsiaalselt riskantses tegevuses osalevate tööstusharude ja organisatsioonide jaoks ülimalt tähtis.
Emergency preparedness and response
Organisatsioon peab korrapäraselt vaatama üle oma hädaolukorraks valmisoleku (sh asjakohane koolitus) ning hädaolukorras tegutsemise menetlused.
The organisation has to draw up, implement and maintain procedures to identify potential emergencies and potential accidents to:
Vajaduse korral tuleks neis muudatusi teha, eeskätt pärast hädaolukordi või õnnetusi.