natgillin/translations-raw huggingface dataset:
But in the case of a registered multisite-organisation, Art 25(4) still requires visiting the organisation at each time of verification/validation activities.
Et teha kindlaks, kas kõnealuse meetodi kasutamine on asjakohane, kontrollib tõendaja juhul, kui organisatsioon soovib valimi koostamise meetodit kasutada,
Thus from a legal point of view this obligation can be seen as fulfilled when the verifier visits the organisation (maybe one site, maybe different sites) each year.
kas organisatsioon on täitnud käesoleva juhendi punktis 2.4.3 esitatud nõuded,
However, taking into account the tasks of the verifier and his statement regarding legal compliance the visiting program has to ensure that each site included in the registration number of this multisite-organisation is at least visited (completely verified) once within a cycle of 36 months.
kas järgitud on punktis 2.4.4 esitatud rakendamisjuhiseid.
Without completely verifying each included site at least one time within this cycle, the verifier would not fulfil his tasks as required by the EMAS III Regulation.
Tõendaja võib otsustada ka valimi kasutamisest loobuda, kui konkreetsetest asjaoludest tingituna ei sobi tegevuskohtadest valimi koostamine selleks, et hinnata juhtimissüsteemi tulemuslikkust piisavat kindlustundega.
This also means that prior to the first registration of an organisation all sites of a multisite-organisation must be visited by the environmental verifier.
Osutatud loobumise kindlaksmääramisel peaks tõendaja võtma arvesse järgmist:
As an exception to this general rule, a sampling methodology can be used for the verification of multisite organisations.
keskkonnatingimused või muud asjakohased organisatsiooniga seotud kaalutlused;
Provided that specific conditions are respected verifiers may visit within a cycle of 36 months a selection of sites that are representative for the organisation's activities and provide a reliable and trustworthy assessment of the organisation's overall environmental performance and compliance with the requirements of the EMAS Regulation.
juhtimissüsteemi kohapealse rakendamise erinevused eri tegevuskohtade eripärade arvessevõtmiseks;
This sampling methodology can only be used in mutual agreement with the environmental verifier and provided that the requirements defined in Section 2.4.3 and the implementation guidelines defined in Section 2.4.4. of this User Guide have been respected.
organisatsiooni varasem õigusnormidele vastavus (mida kinnitavad nt täitevasutuste tõendusdokumendid mittevastavusega seotud probleemide, kaebuste arvu ja parandusmeetmete hindamise kohta).
The implementation guidelines defined in Section 2.4.4 have been respected.
Hindamise tulemused lisatakse tõendamisaruandesse.
Furthermore the environmental verifier can decide to restrict sampling where site sampling is inappropriate for gaining sufficient confidence in the effectiveness of the management system due to specific facts.
Kui tõendamisel avastatakse sellise mitme tegevuskohaga organisatsiooni puhul, mille hindamisel on kasutatud valimi koostamise meetodit, nõuetele või õigusnormidele mittevastavusi, teeb tõendaja järgmist:
Variations in the local implementation of the management system to address the specificities of the different sites;
kinnitab keskkonnaaruande ning allkirjastab deklaratsiooni tõendamise ja kinnitamise kohta vastavalt määruse VII lisale alles siis, kui ta on tõendite põhjal rahul, et kõik tegevuskohad vastavad EMASi määruse nõuetele ja kõigile keskkonnaga seotud õigusaktide nõuetele.
The compliance record of the organisation (e.g. illustrated by enforcement authorities' records of non-compliance issues, the number of complaints and the evaluation of corrective actions).
Esmasel tõendamisel kontrollib tõendaja vähemalt seda, kas organisatsioon on täitnud järgmised nõuded:
Where this is the case, the verifier should document the specific reasons restricting the eligibility of organisations to use sampling.
kasutusel on täielikult toimiv keskkonnajuhtimissüsteem;
The environmental verifier shall also evaluate the transparency of grouping of similar sites requested by the Section 2.4.3.2 and the impact of such grouping on the content of the environmental statement and on the overall environmental performance of the organization.
auditikava on täielikult valmis;
The results and the findings of this evaluation shall be documented in the verification report.
juhtkonnapoolne ülevaatus on lõpule viidud;
The environmental verifier shall keep detailed records on each application of multisite sampling, justifying the sampling methodology and the parameters/criteria used, and demonstrating that the sampling is operating in accordance with this document.
juhul kui organisatsioon soovib oma tegevuskohtade tõendamiseks kasutada valimi koostamise meetodit, on järgitud käesoleva juhendi punktide 2.4.3 ja 2.4.4 sätteid; ning
If during the verification process cases of non-conformity or non-compliance are detected in a multisite organisation where the sampling method has been applied the verifier shall:
koostatud on EMASi keskkonnaaruanne ja võimaluse korral on arvesse võetud sektorite võrdlusdokumente.
investigate to which extent this non-conformity or non-compliance is site specific or whether other sites may be affected;
Nõuded mitme tegevuskohaga organisatsioonide tõendamise kohta valimi koostamise meetodil
require the organisation to identify all sites that could have been impacted, to take the necessary corrective actions in those sites and to adapt the management system in case he has indications that the non-conformity or non-compliance could point toward a deficiency of the overall management system potentially affecting other sites.
Üldpõhimõtted
In the case of non-conformities or non-compliance that cannot be corrected by taking timely corrective actions the verifier should report to the Competent Body that the organisation in question has to be suspended or deleted from the EMAS Register;
Mitme tegevuskohaga organisatsioonide puhul võib olla kasulik kasutada valimi koostamise meetodit, et kohandada tõendamistööd, seadmata ohtu kindlustunnet õigusnormidele vastavuse suhtes ja juhtimissüsteemi täielikku rakendamist, ning saavutada seega keskkonnatoime pidev parandamine kõigis EMASis registreeritud tegevuskohtades.
require evidence of these actions and verify their effectiveness by enlarging the size of the sample to additional sites once the corrective actions have been taken; and
Kriteeriumid, mille alusel võib organisatsioonide suhtes valimi koostamise meetodit kasutada
a fully operational environmental management system is in place;
Neid rühmi võetakse arvesse siseauditites ja juhtkonnapoolses ülevaatuses ning need märgitakse ära keskkonnaaruandes.
a fully planned audit programme is in place;
Kõik tegevuskohad, mida sarnasuse puudumise tõttu ei ole rühma arvatud, jäetakse valimi kasutamisel arvesse võtmata ja neid tuleb tõendada ükshaaval.
a management review has been completed;
Kõik EMASis registreeritud tegevuskohad peavad olema organisatsiooni otsese kontrolli all ja sellele otse alluma.
if the organisation wants to use a sampling method for verification of its sites the provisions of chapter 2.4.3 and 2.4.4 of this Users guide are respected; and
Keskkonnajuhtimissüsteemi kontrollitakse ja hallatakse keskselt ning selle suhtes tehakse keskjuhtkonnapoolne ülevaatus.
the EMAS environmental statement has been drafted and Sectoral Reference Documents have been taken into account, where available.
Kõiki EMASis registreeritud tegevuskohti hõlmab organisatsiooni keskkonnaülevaade ja siseauditi programm ning kõiki on enne esmast registreerimist organisatsioonisiseselt auditeeritud (sh õigusnormidele vastavuse kindlakstegemiseks).
Requirements for the utilisation of a sampling method for verification of multisite organisations
Lisaks peab organisatsioon tõendama oma volitusi ja suutlikkust algatada organisatsioonilisi muudatusi kõigis EMASis registreeritud tegevuskohtades, kui see on keskkonnaeesmärkide saavutamiseks vajalik.
General principles
Samuti peab organisatsioon tõendama oma suutlikkust koguda kõigist tegevuskohtadest, k.a peakontorist allpool loetletud andmeid (loetelu ei ole ammendav) ja neid analüüsida:
Applying a sampling method may be appropriate for organisations with multiple sites in order to adapt verification effort without compromising confidence in legal compliance and complete implementation of the management system so that continuous improvements of the environmental performance at each site included in the scope the EMAS-registration can be achieved.
kõik EMASi määruse ((EÜ) nr 1221/2009) I lisas keskkonnaülevaate jaoks kindlaks määratud elemendid, mh kehtivate keskkonnaalaste õigusnõuete kindlakstegemine, keskkonnaaspektid või seonduv mõju ning keskkonnajuhtimistavad ja -menetlus;
Where appropriate according to the criteria defined in Section 2.4.3.2 and upon request of the organisation, the environmental verifier(s) can agree to use a sampling method to verify multisite organisations.
keskkonnajuhtimissüsteemi käsitlevad dokumendid ja süsteemi muudatused;
Eligibility criteria for organisations
siseaudit ja tulemuste põhjal tehtud hinnang, sh hinnang keskkonnaga seotud õigusaktidega kehtestatud nõuetele vastavuse kohta;
Procedures for sampling in a multisite organisation can only be applied to groups of similar sites;
juhtkonnapoolne ülevaatus;
The similarity of sites shall be determined in terms of being located in the same Member State, operating the same kind of activities, same procedure, same legal requirements, similar environmental aspects and impacts, a comparable significance of the environmental impacts and similar environmental management and control practices;
keskkonnatoime;
Group(s) of similar sites shall be established as part of the Environmental Management System and in mutual agreement with the environmental verifier.
kaebused ning
These groups shall be reflected in the internal audits and management review and mentioned in the Environmental Statement;
hinnang parandusmeetmete kohta.
All sites not included in a group due to a lack of similarity shall be excluded from the scope of the sampling and must be verified individually;
Valimi koostamise meetodit ei kasutata
All sites comprised in the EMAS registration shall be under the direct control and authority of the organisation;
selliste organisatsioonide puhul, kellele on pakutud stiimuleid, lähtudes nõudest kontrollida ühe tõendamistsükli jooksul kõiki tegevuskohti;
The environmental management system shall be centrally controlled and administered and be subject to central management review.
kolmandates riikides asuvate tegevuskohtade puhul;
All sites comprised in the EMAS registration shall be subject to the organisation's environmental review and internal audit program and all shall have been internally audited (including auditing of the legal compliance) prior to the first registration.
selliste tegevuskohtade puhul, kes tegutsevad täiesti erinevate keskkonnaalaste õigusaktide nõuete alusel;
Furthermore the organisation must demonstrate its authority and ability to initiate organisational change in all sites comprised in the EMAS registration if required to achieve environmental objectives.
selliste tegevuskohtade puhul, mille suhtes kohaldatakse õigusakte, millega reguleeritakse saateainete heidet, ohtlikke jäätmeid või ohtlike ainete kasutamist või ladustamist (nt Euroopa Parlamendi ja nõukogu direktiivid 2010/75/EL [31] (tööstusheidete direktiiv) ja 2012/18/EL [32] (Seveso direktiiv));selliste tegevuskohtade puhul, kus valitseb oluliste keskkonnaaspektide poolest keskkonnaõnnetuse oht.
The organisation must also demonstrate its ability to collect and analyse data (including but not limited to the items listed below) from all sites including headquarter:
Need tegevuskohad arvatakse valimi koostamise meetodi kasutamisel välja ja neid tuleb tõendada ükshaaval.
All elements included in the environmental review as defined in Annex 1 of the EMAS Regulation (Regulation EC No 1221/2009), which includes, inter alia, the identification of the applicable legal requirements, the environmental aspects or associated impacts and the environmental management practice and procedure;
Organisatsioon tegutseb majandussektorites, milles võib vastavalt punktile 2.4.3.3 valimi koostamise meetodit kasutada.
Environmental Management System documentation and system changes;
Majandussektorid, milles võib valimi koostamise meetodit kasutada
Internal audit and evaluation of the results, including evaluation of compliance with legal requirements related to the environment;
Mitme tegevuskohaga organisatsioonide tõendamiseks võib valimi koostamise meetodit kasutada järgmistes sektorites:
Management Review;
Tabel 9
Environmental performance;
Majandussektorid, milles võib valimi koostamise meetodit kasutada
Complaints; and
Majandussektor
Evaluation of corrective actions.
NACE kood
Sampling shall not be applied for:
Finantsteenuste osutamine, v.a kindlustus ja pensionifondid
organisations to which incentives have been granted based on the requirement to verify all sites within a verification cycle;
Kindlustus, edasikindlustus ja pensionifondid, v.a kohustuslik sotsiaalkindlustus
sites located in Third Countries;
Juriidilised toimingud ja arvepidamine
sites operating under fundamentally different legal environmental requirements;
Juhtimisalane nõustamine
sites subject to legislations regulating pollutant emissions, hazardous waste or the use or storage of dangerous substances (e.g. Directive 2010/75/EU of the European Parliament and of the Council [31] (IED) or Directive 2012/18/EU of the European Parliament and of the Council [32] (Seveso));sites presenting as part of their significant environmental aspects a risk of environmental accident.
Tööhõive (nt inimressursiga varustamine, ajutise tööjõuga varustamine, tööhõiveagentuuride tegevus)
Those sites shall be excluded from the scope of the sampling method and shall be verified individually.
Reisibüroode ja reisikorraldajate tegevus, reserveerimine ning sellega seotud tegevus
The organisation shall be active in the economic sectors in which the use of a sampling method is permitted under Section 2.4.3.3.
Büroohaldus ja selle abitegevused
Economic sectors in which the use of a sampling method can be allowed
Eelharidus ja esimese taseme haridus
The verification of multisite organisations by using a sampling method is allowed in the following sectors:
ja 85.2
Table 9
Raamatukogud ja arhiivid
Economic sectors in which the use of a sampling method is allowed
Et saada valimi koostamise meetodi kasutamise kogemusi, võivad liikmesriigid rakendada katseprojekte muudes tabelis 10 nimetatud sektorites.
Economic Sector
Selleks esitavad nad Euroopa Komisjonile järgmise teabe:
NACE Code
EMASis registreerimist taotleva organisatsiooni selge ja ühetähenduslik kirjeldus, sh organisatsioonikonteksti lühikirjeldus ja kokkuvõte tema tegevusest, toodetest ja teenustest ning vajaduse korral suhe emaorganisatsiooniga; loetelu tegevuskohtadest, mille suhtes tuleks valimi koostamise meetodit kasutada;
Financial service activities, except insurance and pension funding
tegevuskohtade rühmad, sh rühmitamise metoodika;
Insurance, reinsurance and pension funding, except compulsory social security
organisatsiooni kõikide selliste oluliste otseste ja kaudsete keskkonnaaspektide kirjeldus, millel on oluline keskkonnamõju, sh selgitus selle kohta, kuidas on mõju laad nende oluliste otseste ja kaudsete keskkonnaaspektidega seotud, samuti selliste tegevuskohtadega seotud olulised keskkonnaaspektid, mille suhtes tuleks valimi koostamise meetodit kasutada;
Legal and accounting activities
kõnealuste keskkonnaaspektidega seotud võimalikud riskid;
Management consultancy activities
organisatsiooni keskkonnapoliitika ja lühikirjeldus keskkonnajuhtimissüsteemist, sh organisatsiooni eesmärgid ja ülesanded seoses oluliste keskkonnaaspektide ja keskkonnamõjuga; kui organisatsioon ei kasuta veel keskkonnajuhtimissüsteemi, peaks ta kirjeldama kavandatavat keskkonnajuhtimissüsteemi ja selle põhiülesandeid;
Office administrative and support activities
Kui EMASi komitee liikmete enamus ei esita kahe kuu jooksul vastuväiteid, võib katseprojekti alustada järgmiste eeskirjade alusel:
Pre-Primary and primary education
organisatsioon järgib kõiki EMASi määruse nõudeid registreerimise ja registreeringu pikendamise kohta;
and 85.2
valimi koostamise meetod tuleks kindlaks määrata käesoleva juhendi punktis 2.4.4 esitatud rakendamisjuhiste kohaselt.
Libraries and archives
Katseprojektid ei kesta kauem kui kolm aastat.
Member States may implement pilot projects in other sectors mentioned in Table 10 in order to collect learning on the use of a sampling method.
Pärast katseprojekti edukat rakendamist, sh tulemuslikku tõendamist, et organisatsioon vastab kõigile EMASi määruse nõuetele, võib organisatsiooni ja selle tegevuskohad EMASis registreerida kolmeks aastaks või neljaks, kui kohaldatakse artiklis 7 sätestatud erandit.
For that purpose, they shall notify the following information to the European Commission:
EMASi komiteele esitatakse iga projekti kohta hinnang.
a clear and unambiguous description of the organisation registering under EMAS, including a brief description of the organisation context and a summary of its activities, products and services and its relationship to any parent organisations as appropriate;
Katseprojekti käsitleva hinnangu põhjal võib EMASi komitee soovitada lisada asjaomase sektori nende sektorite loetellu, milles võib valimi koostamise meetodit kasutada (tabel 9).
the list of sites for which sampling should be applied;
Tabel 10
the groups of sites, including grouping methodology;
Majandussektorid, milles võib valimi koostamise meetodit kasutada katseprojektides
the sites restricted from sampling and reason for restriction;
Veekogumine, -töötlus ja -varustus
a description of all the significant direct and indirect environmental aspects which result in significant environmental impacts of the organisation, including an explanation of how the nature of the impacts relates to the significant direct and indirect aspects and the identification of the significant environmental aspects associated with the sites for which sampling should be applied;
Kanalisatsioon
the potential risks related to these environmental aspects;
Järgmine jaekaubandustegevus:
the environmental policy and a brief description of the environmental management system of the organisation, including its objectives and targets in relation to the significant environmental aspects and impacts; if the organisation has not EMS in place yet they should describe the EMS envisaged and its main targets;
Jaemüük spetsialiseerimata kauplustes (nt supermarketites)
a reference to the applicable legal requirements relating to the environment.
Toidukaupade, jookide ja tubakatoodete jaemüük spetsialiseeritud kauplustes
Following this notification the European Commission informs the EMAS Committee of the planned pilot project and provides an opinion on its appropriateness.
Tekstiiltoodete jaemüük spetsialiseeritud kauplustes
If the majority of the members of the EMAS Committee does not object within a period of two months the pilot projects may be initiated according to the following rules:
Kultuuri- ja vaba aja kaupade jaemüük spetsialiseeritud kauplustes
The organisation follows all the requirements of the EMAS regulation regarding registration or renewal of registration;
Rõivaste jaemüük spetsialiseeritud kauplustes
The sampling method should be established following the implementation guidelines described on the Section 2.4.4 of this User Guide.
Jalatsite ja nahktoodete jaemüük spetsialiseeritud kauplustes
The duration of those pilot projects shall not exceed three years.
Kosmeetika ja tualetitarvete jaemüük spetsialiseeritud kauplustes
After successful pilot project implementation including a positive verification confirming that the organisation is in conformity with all the requirements of the EMAS Regulation the organisation and its sites can be registered with EMAS for three years, or four years if the derogation of Article 7 applies.
Kellade ja ehete jaemüük spetsialiseeritud kauplustes
An evaluation of each project shall be presented to the EMAS Committee.
Järgmine majutus- ja toitlustustegevus:
Based on the pilot project evaluation the EMAS Committee may recommend to include the sector in the list of sectors in which the use of a sampling method is allowed (Table 9).
Hotellid ja muu sarnane majutus
Table 10
Puhkuse- ja muu lühiajaline majutus
Economic sectors in which the use of a sampling method can be allowed in pilot projects
Restoranid (v.a liikuvad toitlustuskohad)
Water collection, treatment and supply
Jookide serveerimine
Sewerage
Programmeerimine, konsultatsioonid jms tegevused
Following activities part of retail trade
Kinnisvaraalane tegevus: kinnisvara ost, müük ja üürileandmine (v.a kinnisvara käitus)
Retail sale in non-specialised stores (e. g. supermarkets)
Reklaamindus ja turu-uuringud
Retail sale of food, beverages and tobacco in specialised stores
Muu kutse-, teadus- ja tehnikaalane tegevus
Retail sale of textiles in specialised stores
Üldine avalik haldus
Retail sale of cultural and recreation goods in specialised stores
Teise ja kolmanda taseme haridus ning muu koolitus- ja haridustegevus
Retail sale of clothing in specialised stores
Hoolekandeasutuste tegevus
Retail sale of footwear and leather goods in specialised stores
Sotsiaalhoolekanne ilma majutuseta
Retail sale of cosmetic and toilet articles in specialised stores
Loome-, kunsti- ja meelelahutustegevus
Retail sale of watches and jewellery in specialised stores
Muuseumid ja muu kultuuritegevus
Following activities part of accommodation and food service
Sporditegevus
Hotels and similar accommodation
Organisatsioonide tegevus
Holiday and other short-stay accommodation
Juhised valimi koostamise meetodi rakendamise kohta mitme tegevuskohaga organisatsioonide tõendamisel
Restaurants (but not mobile food service)
Organisatsioon koostab selge kirjelduse valimi koostamise meetodi kasutamise soovitud ulatusest (tegevuskohtade arv, kõigi hõlmatud tegevuskohtade loetelu ja nende tegevuse lühikirjeldus ning valimi koostamise meetodi kasutamisel välja arvatud tegevuskohad).
Beverage serving activities
Vastavalt punkti 2.4.3.2 alapunktile d jäetakse kõik tegevuskohad, mida sarnasuse puudumise tõttu ei ole rühma arvatud, valimi kasutamisel arvesse võtmata ja neid tuleb tõendada ükshaaval.
Computer programming, consultancy and related activities
Tõendaja peab soovitud ulatusega nõus olema, määrama kindlaks iga tegevuskohtade rühma laadi ning koostama tõendamiskava, mis sisaldab tegevuskohtade rühma kindlaksmääramise metoodika ja kriteeriumide kirjeldust, tegevuskohtade valimiseks (nii juhuslikult kui ka mittejuhuslikult valitava osa puhul) kasutatavat meetodit ning tõendamise aega.
Real estate activities: buying, selling and rental of real estate (excluding operating real estate).
Peale selle hõlmab tõendamiskava iga tegevuskohtade rühma tähtsamaid tegevusalasid ja protsesse, iga tegevuskohtade rühmaga seotud olulisi keskkonnaaspekte ning hinnangut nende aspektidega seotud keskkonnaõnnetuste toimumise ohu taseme kohta.
Advertising and market research
Valimi koostamise meetod
Other professional, scientific and technical activities
Meetod, millega koostatakse tegevuskohtade rühmast külastatavate tegevuskohtade valim, peab vastama järgmistele nõuetele.
Residential care activities
Igast rühmast valitakse vähemalt 50 % valimi tegevuskohtadest (ümardatud suurema täisarvuni) juhuslikult (mitteselektiivselt).
Social work activities without accommodation
Tõendaja peab dokumenteerima selle selektiivse valiku tegemise menetluse.
Creative, arts and entertainment activities
Valimi ülejäänud, selektiivse osa koostamise metoodikas arvestatakse allpool esitatut.
Museums and other cultural activities
Metoodikas tagatakse, et valitud tegevuskohtade vahelised erinevused on võimalikult suured, ja võetakse arvesse vähemalt järgmisi aspekte:
Sports activities
keskkonnaülevaate ja tegevuskoha siseauditite või varasemate tõendamiste tulemused;
Activities of membership organisations
tõendusdokumendid vahejuhtumite, kaebuste ning parandus- ja ennetusmeetmetega seotud muude asjakohaste aspektide kohta;