natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The pro rata contribution shall be determined by the relationship of the average trade that was used in determining the pro rata contributions last assessed for existing Members.
Esimene aseesimees on alalise komitee esimees.
d.
Istungit korraldav liige võib määrata ühe või mitu aseesimeest.
The initial assessment of a Member shall be due on the date on which its accession becomes effective and payable during the following three months.
Konverentsi juhataja juhatab tavaliselt juhtkomitee ja täiskogu istungeid.
e.
Muud komiteed määravad ise oma istungite juhatajad ja aseesimehed.
On withdrawal or suspension of a Member, no remission or refund shall be made of any part of its assessment for the ICAC's fiscal year during which the withdrawal takes place.
ICACi tegevdirektor tegutseb peasekretärina ja võib määrata ühe või mitu abipeasekretäri.
Any unpaid assessment for that year shall become payable on the date when the Executive Director receives the communication referred to in Section 3 a. of this article.
Kui tegevdirektor ei saa istungil osaleda, määrab peasekretäri istungit korraldav liige.
f.
Iga liige teatab tegevdirektorile esimesel võimalusel oma esindajate, nende asendajate ja nõustajate nimed ning muud registreerimiseks vajalikud andmed, sealhulgas delegatsiooni esimehe nime.
If the assessment of a Member is in arrears for twelve months, except for a minimal amount, not to exceed 15 percent of its current annual assessment, the Executive Director shall notify the Member concerned that, unless payment is received within six months after the date of notification, the provision of documents and other services will be discontinued thereafter.
Mis tahes teemat käsitlevate arutelude käigus võib iga liige esitada töökorraldusliku küsimuse ja taotleda arutelu lõpetamist või edasilükkamist.
If payment is still not received after a further six months, the membership of that Member shall be suspended.
Sellisel juhul teeb istungi juhataja viivitamata teatavaks oma otsuse, mis jääb kehtima, kui istung seda ei tühista.
g.
Lõige 5– Pädevus
A Member that has withdrawn under the provisions of Section 3 of this article or whose membership has been suspended under Section 4 f., shall not be readmitted to membership until at least one-fifth of all debts due the ICAC from that Member have been paid.
Määrata ametisse tegevdirektor ja määrata kindlaks tema põhileping ja tasustamine.
Its membership shall continue only if no additional arrears accumulate while its debt to the Committee is being repaid in full, and only if the Member continues to pay its debt to the Committee in installments of not less than one-fourth of the remainder per year.
Arutada ja teha otsus kõikides muudes küsimustes, mis on ICACi pädevuses.
ARTICLE III — ADVISORY COMMITTEE
IV ARTIKKEL – ALALINE KOMITEE
Section 1 — Definition
Lõige 1 – Suhe nõuandekomiteega
In these Rules and Regulations the words ‘Advisory Committee’ mean ICAC meeting in plenary session.
Täiskogu istungite vaheajal esindab nõuandekomiteed Washingtonis asuv alaline komitee, mis allub nõuandekomiteele.
Section 2 — Frequency and Location of Meetings
Nõuandekomitee võib delegeerida volitused konkreetsete küsimustega tegelemiseks alalisele komiteele.
Meetings of the Advisory Committee shall be held at the invitation of Members.
Nõuandekomitee võib sellist volituste delegeerimist muuta või selle tühistada.
Normally, regular meetings shall be held at least once per calendar year.
Nõuandekomitee võib kõik alalise komitee otsused läbi vaadata.
Additional meetings may be called by the Standing Committee.
Alalise komitee esimees annab igal nõuandekomitee istungil aru alalise komitee tegevusest alates eelmisest istungist.
Invitations to host plenary meetings cannot be accepted from Members that are more than one year in arrears in the payment of assessments to the ICAC.
Lõige 2 – Liikmed
Meetings of the Advisory Committee shall alternate as much as possible between cotton exporting and cotton importing Members.
Kõigil ICACi liikmetel on õigus olla alalise komitee liige.
As the seat of the organization is in the United States of America, meetings should be held more frequently there than in other Members and generally at intervals of not more than five years.
Lõige 3 – Pädevus, ülesanded ja kohustused
Section 3 — Attendance at Meetings
Põhiküsimused:
An invitation from a Member to the ICAC offering to host a meeting of the Advisory Committee shall be extended with the understanding that delegations from all Members are entitled to attend and participate in the meeting, if they so desire.
olla seisukohtade vahetamise kohaks seoses rahvusvahelise puuvillaolukorra ja selle võimaliku arenguga;
The Committee itself may issue the invitations to the Members.
viia ellu kõik nõuandekomitee juhised, otsused ja soovitused;
Section 4 — Procedure at Meetings
koostada töökavasid;
a.
kontrollida töökavade rakendamist ulatuses, mil ICACi rahalised vahendid seda võimaldavad.
At each meeting of the Advisory Committee, the Conference Chair shall be designated by the host Member.
See kohustus hõlmab muu hulgas järgmist:
The Chair of the Standing Committee will serve as First Vice Chair.
väljaantavate aruannete ja trükiste arvu, laadi ja levitamise üle otsustamine;
The host Member may designate one or more other vice chairs.
heakskiidetud töökava nende osade ülesandeks tegemine sekretariaadile või asjakohasele allkomiteele, mida ta ei soovi ise täita;
The Conference Chair shall normally preside at meetings of the Steering Committee and Plenary Sessions.
statistika täiustamine;
Other Committees shall designate their own Chair and Vice Chairs.
suhtekorraldus;
b.
koostada nõuandekomitee päevakord ja ajakava ning teha nõuandekomiteele kaalumiseks soovitusi.
The Executive Director of the ICAC shall serve as Secretary General and may appoint one or more Associate Secretaries General.
Päevakord peaks sisaldama nõuandekomitee järgmise istungi kuupäeva ja kohta;
Should the Executive Director be unavailable, the host Member shall designate the Secretary General.
luua praktiline koostöö ÜRO, ÜRO Toidu- ja Põllumajandusorganisatsiooni, Rahvusvahelise Puuvillainstituudi ja muude rahvusvaheliste organisatsioonidega, mis tegelevad ICACile huvi pakkuvate küsimustega.
c.
Finantsküsimused:
Each Member shall notify the Executive Director as soon as possible of the names of its representatives, alternates, and advisors and such other information, including the designation of a head of delegation, as may be required for registration.
teostada järelevalvet ICACi rahaliste vahendite üle.
d.
See kohustus hõlmab muu hulgas kulueelarve ja liikmete liikmemaksude kava vastuvõtmist ICACi järgmiseks eelarveaastaks.
During the discussions on any matter, any Member may raise a point of order and may move the closure or adjournment of the debate.
Haldusküsimused:
In each case, the presiding officer shall immediately state his or her ruling, which shall stand unless overruled by the meeting.
võtta tööle selleks vajalikke töötajaid, võttes arvesse, et soovitav on värvata kvalifitseeritud töötajaid võimalikult paljudest liikmesriikidest;
Section 5 — Terms of Reference
määrata nõuandekomitee istungite vaheajal vajaduse korral ametisse uus tegevdirektor ja määrata kindlaks tema töötingimused;
a.
kui see on vajalik tulemuslikuks tööks, määrata kindlaks oma ametnike või sekretariaadi ülesanded ja kohustused;
To appoint an Executive Director and to determine his or her basic contract and emoluments.
teha soovitusi käesoleva reglemendi muutmiseks.
b.
Lõige 4 – Tööülesannete andmine
Section 1 — Relationship to Advisory Committee
Üldsätted
a.
Istungid kutsub kokku esimees või tegevdirektor liikme nõudmisel või alalise komitee otsusel.
Between Plenary Meetings, the Advisory Committee shall be represented at Washington D.C by a Standing Committee, which shall be subordinate to it.
Tavaliselt teatatakse istungist vähemalt kümme päeva ette.
b.
Istungid on kinnised, kui alaline komitee ei otsusta teisiti.
The Advisory Committee may delegate authority on specific matters to the Standing Committee.
Kvoorum
The Advisory Committee may modify or withdraw any such delegation of authority.
Kvoorumi moodustavad ühe kolmandiku liikmete esindajad.
c.
Kvoorumi puudumisel peetakse istung, kui on esindatud vähemalt kaheksa liiget.
All actions taken by the Standing Committee may be reviewed by the Advisory Committee.
Istungi protokollis aga märgitakse, millised otsused tehti ilma kvoorumita ja millised liikmed nende otsuste tegemisel hääletamisest kõrvale jäid.
d.
Üldjuhul on kõik sellised otsused siduvad.
The Chair of the Standing Committee shall report at each meeting of the Advisory Committee on the activities of the Standing Committee since the last meeting.
Liikmed, kes aga istungilt puudusid või jäid eriarvamusele, võivad esitada vastuväiteid kümne päeva jooksul esialgse protokolli kuupäevast, ning kui otsusele on vastu rohkem liikmeid kui otsust istungil toetanuid, tühistatakse otsus ning see asjaolu märgitakse lõplikku protokolli.
Section 2 — Membership
Päevakord
All Members of the ICAC are eligible to serve on the Standing Committee.
Kõik istungid algavad päevakorra vastuvõtmisega.
Section 3 — Competence, Duties, and Responsibilities
Tegevdirektor koostab esialgse päevakorra, mis edastatakse koos istungikutsega kõigile ICACi liikmetele.
a.
Iga liige võib täiendada esialgset päevakorda, teatades sellest tegevdirektorile vähemalt üks nädal enne istungit.
Substantive
Päevakorrapunkti võib lisada istungi ajal, kui sellele ei ole vastu kohalviibivate liikmete enamus.
To constitute a medium for exchange of views in regard to current and prospective developments in the international cotton situation.
Sellise päevakorrapunkti kohta istungil tehtud otsus peab aga olema üksmeelne;
To give practicable effect to all directions, decisions, and recommendations of the Advisory Committee.
kõik istungil tehtud uued ettepanekud peavad vastuvõtmiseks olema otsustatud ühehäälselt.
To prepare work programs.
Protokoll
To see that the work programs are carried out insofar as the finances of the ICAC will permit.
Istungite esialgsed protokollid koostatakse kokkuvõtlikus vormis.
This responsibility shall involve, but not necessarily be limited to:
Sõnasõnaline protokoll koostatakse üksnes juhul, kui seda nõuab tegevdirektor, ametnik või liige.
Determination of the number, nature and distribution of reports and publications to be issued.
Kõigil istungil osalejatel on õigus temaga seotud või talle omistatavat materjali läbi vaadata.
Assignments to the Secretariat or to the appropriate subcommittee of those items in the approved work program that it does not wish to reserve for itself.
Kõigist muudatustest teatatakse sekretariaadile kümne päeva jooksul alates istungist.
Improvement of statistics.
Seejärel saadetakse kõigile liikmetele lõplik protokoll.
Public relations.
V ARTIKKEL – ALALISE KOMITEE AMETNIKUD
To prepare an agenda and timetable for the Advisory Committee and to make recommendations for consideration by that Committee.
Lõige 1
The agenda should include the date and place of the next meeting of the Advisory Committee.
Alalise komitee ametnikud on esimees, esimene aseesimees ja teine aseesimees.
To establish practicable cooperation with the United Nations, the Food and Agriculture Organization of the United Nations, the International Institute for Cotton, and other international organizations concerned with matters of interest to the ICAC.
Alalise komitee ametnikud valitakse igal nõuandekomitee korralisel istungil.
b.
Ametnikud on ametis kuni nende ametijärglaste valimiseni.
Financial
Alalise komitee ametnike valimisel võtab nõuandekomitee arvesse järgmist:
To oversee the finances of the ICAC.
rotatsioon võimalikult laial geograafilisel alusel;
This responsibility shall include, but not necessarily be limited to, adoption of a budget of expenditures and a scale of assessments from Members for the ICAC's next fiscal year.
nii puuvilla importivate kui ka eksportivate liikmete piisav esindatus;
c.
suutlikkus, huvi ja osalemine komitee töös.
Administrative
Ametnikud ei saa ICACilt töö eest tasu.
To create and maintain at Washington D.C a Secretariat, which shall comprise an Executive Director and his or her staff.
ICAC ei kata ametnike kulusid, välja arvatud juhul, kui alaline komitee otsustab reisikuludega seotud konkreetsete tööülesannete täitmise puhul teisiti.
(See Article VII.)
Lõige 2 – Ametiaeg
To employ such staff as it may deem necessary for the purpose, having in mind the desirability of drawing qualified personnel as broadly as possible from participating Members.
Alalise komitee ametnikud valitakse üheks aastaks.
To appoint a new Executive Director and determine the terms of his or her employment in the event of a need in the interim period between meetings of the Advisory Committee.
Erandjuhtudel võib ametnikud veel üheks ametiajaks tagasi valida.
To define, as it finds necessary for the efficient conduct of business, the duties and responsibilities of any of its officers or of the Secretariat.
Kui see on otstarbekas, nimetatakse esimene aseesimees lahkuva esimehe ametijärglaseks ja teine aseesimees esimese aseesimehe ametijärglaseks.
To recommend amendments to these Rules and Regulations.
Lõige 3 – Valimiste kord
Section 4 — Assignment of Work
Hiljemalt neli kuud enne täiskogu istungit kutsutakse kokku ametisse nimetav komitee, millesse võivad kuuluda kõik liikmed.
The Standing Committee may assign work to any subcommittee on matters coming within the competence of that subcommittee.
Ametisse nimetav komitee valib endale esimehe.
Section 5 — Procedures of the Standing Committee
Ametisse nimetav komitee annab aru alalisele komiteele, kes annab seejärel asjakohased soovitused nõuandekomiteele.
a.
Alalise komitee ametnikeks ei nimetata nende liikmete esindajaid, kelle liikmemaksuvõlg ICACile ületab ametisse nimetava komitee istungi ajal ühe aasta.
General
Lõige 4 – Esimees
Meetings shall be held at the call of the Chair or the Executive Director, at the request of any Member, or by decision of the Standing Committee.
Esimees on kõrgeim ametnik ja kuulub oma ameti tõttu kõigisse allkomiteedesse ja töörühmadesse.
Notice of at least 10 days shall normally be given.
Kui esimees mingil põhjusel ei saa ametisse jääda ametiaja lõpuni, on tema kohusetäitja kuni uue esimehe valimiseni esimene aseesimees.
Meetings shall be held in private unless the Standing Committee decides otherwise.
Lõige 5 – Aseesimehed
b.
Esimene aseesimees juhatab alalise komitee istungeid esimehe puudumisel või tema palvel.
Quorum
Teine aseesimees juhib alalise komitee istungeid esimehe ja/või esimese aseesimehe puudumisel või palvel.
Presence of delegates from one third of the Members shall constitute a quorum.
Kui esimene aseesimees mingil põhjusel ei saa jääda ametisse ametiaja lõpuni või kui tema koht vabaneb seetõttu, et temast on saanud esimehe kohusetäitja vastavalt käesoleva artikli lõike 4 punktile b, saab teisest aseesimehest automaatselt esimese aseesimehe kohusetäitja kuni uue aseesimehe valimiseni.
In the absence of a quorum the meeting shall proceed if at least eight Members are represented.
VI ARTIKKEL – ALALISE KOMITEE ALLKOMITEED
However, the minutes shall identify which decisions, if any, were adopted in the absence of a quorum and which Member, if any, abstained in their adoption.
Lõige 1 – Alaline komitee
Any such decisions shall normally become binding.
Alaline komitee võib moodustada allkomiteesid või töörühmi, näha ette nende pädevuse ning nende tegevuse lõpetada või need laiali saata.
However, Members who were either absent or reserved their position may express their opposition within a period of ten days from the date of the provisional minutes and if the number of those opposing the decision is greater than those who supported the decision at the meeting, the decision will be overturned, which fact shall be reported in the final minutes.
Lõige 2 – Allkomiteed
c.
Iga alalise komitee liige võib osaleda mis tahes allkomitees või töörühmas.
Agenda
Lõige 3 – Allkomiteede pädevus, ülesanded ja kohustused
Adoption of an agenda shall be the first order of business at all meetings.
Iga allkomitee:
A provisional agenda shall be prepared by the Executive Director and shall be transmitted to all Members with the notice of the meeting.
vastutab alalise komitee ees talle nõuandekomitee või alalise komitee poolt antud tööülesannete täitmise eest;
An item can be placed on the provisional agenda by any Member by notifying the Executive Director at least one week prior to the meeting.
võib juhtida alalise komitee tähelepanu kõigile muudele küsimustele, mis on tema pädevuses;
An item can be added to the agenda during a meeting unless opposed by a majority of those Members present.
valib endale esimehe ja aseesimehe.
However, any action taken on this item shall require unanimity for its adoption at that meeting.
Kui mis tahes allkomitee esimees mingil põhjusel ei saa oma tööd jätkata, saab esimeheks kõnealuse allkomitee aseesimees ning allkomitee valib uue aseesimehe;
Any proposal newly introduced during a meeting shall require unanimity for its adoption at that meeting.
võib ette näha oma ametliku või mitteametliku töökorra.
d.
VII ARTIKKEL – SEKRETARIAAT
Minutes
Sekretariaati juhib tegevdirektor, kes on täistööajaga palgaline töötaja ning on ametis oma töölepingu kehtivusaja jooksul.
Provisional minutes of meetings shall be prepared in summary form.
Tema töölevõtu tingimusena ei tohi tal olla olulisi finantshuve, mis kahjustaksid tema tööd ICACis, ning ta ei tohi küsida ega saada juhtnööre üheltki muult organilt peale ICACi.
A verbatim record shall be prepared only when requested by the Executive Director, an officer, or a Member.
Tegevdirektorit koheldakse sekretariaadi muude liikmetega kõikides küsimustes võrdselt, välja arvatud palkade ja pensionifondi sissemaksete korrigeerimine elukallidusega, mis tegevdirektori puhul määratakse kindlaks ÜRO süsteemi alusel.
Anyone present at a meeting shall have the right to revise material concerning or attributed to him.
Tegevdirektor
Any changes shall be notified to the Secretariat within 10 days of the meeting.
ICACi laekur, kuid laekuriülesannete tavapärasel täitmisel ei ole tal isiklikku materiaalset vastutust;
Thereafter the final minutes shall be distributed to all Members.
nõuandekomitee peasekretär;
ARTICLE V — OFFICERS OF THE STANDING COMMITTEE
alalise komitee ja selle allorganite sekretär, kui ta ei delegeeri kohustusi mõnele oma töötajale;
Section 1
kõikide ICACi dokumentide haldur;
a.
vastutav sekretariaadi töötajate eest.
The officers of the Standing Committee shall be Chair, First Vice Chair, and Second Vice Chair.
kannab:
b.
täielikku vastutust sekretariaadile ülesandeks tehtud töökava eest;
They shall hold office until the election of their successors.
vastutust protokolliküsimuste ja suhtluse eest liikmete, muude rahvusvaheliste organite ja ICACi tööst huvitatud riiklike organitega.
c.
täidab järgmisi ülesandeid:
In the election of the officers of the Standing Committee, the Advisory Committee shall take into account:
esindab alalist komiteed kokkulepetes nõuandekomitee istungit korraldava liikmega;
rotation on as broad a geographical basis as possible;
osutab istungit korraldava liikmega konsulteerides nõuandekomitee istungitel komiteedele tehnilist abi;
giving adequate representation both to cotton importing and cotton exporting Members;
koostab alalisele komiteele läbivaatamiseks üksikasjaliku aastaeelarve, mis sisaldab järgmisi rubriike: palgad, pensionifondi sissemaksed, sõidu- ja lähetuskulud, bürooseadmed, üür ja erimaksud, näidates ära haldus-, tehnilisele ja muule tööle pühendatavad personaliressursid;
ability, interest, and participation in the work of the Committee.
koostab alalisele komiteele läbivaatamiseks liikmemaksude kava ettepaneku;
d.
esitab üks kord kvartalis aruande tehtud kulutuste kohta võrreldes heakskiidetud eelarvega.
Officers shall serve without compensation from the ICAC.
vastutab muude ülesannete ja kohustuste täitmise eest, mida nõuandekomitee või alaline komitee talle aeg-ajalt võib anda.
No expenses of the officers shall be paid by the ICAC, unless the Standing Committee decides otherwise for particular and specific assignments involving travel costs.
Lõige 2
Section 2 — Term of Office
Sekretariaadi kohustused on järgmised:
Officers of the Standing Committee shall be elected for one year.
küsida liikmetelt IX artiklis osutatud teavet ning eriteavet, mida võib nõuda nõuandekomitee või alaline komitee;
In exceptional circumstances, they may be re-elected for one additional term.
sõlmida ja säilitada kokkuleppeid ICACi tööga seotud teabevahetuseks mitteliikmetest valitsuste, muude rahvusvaheliste organisatsioonide ja erasektori organitega;
When practicable, the First Vice Chair will be nominated to succeed the outgoing Chair and the Second Vice Chair nominated to succeed the First Vice Chair.
koostada, avaldada ja levitada kvartali statistikabülletääni [43. täiskogu istungi otsusega muudeti selle väljaande ilmumissagedust ja nüüd ilmub see kaks korda aastas], igakuist ülemaailmse olukorra ülevaadet [43. täiskogu istungi otsusega muudeti selle väljaande ilmumissagedust ja nüüd ilmub see iga kahe kuu tagant] ja nendel põhinevat pressiteadet vastavalt nõuandekomitee või alalise komitee ettenähtud eeskirjadele;
Section 3 — Procedures Relating to Elections
koostada muid aruandeid ja analüüse, mida nõuavad nõuandekomitee, alaline komitee ning vastavalt VI artikli lõikele 1 moodustatud allkomiteed või töörühmad;
A nominating committee, open to all Members, shall be convened no later than four months prior to the Plenary Meeting.
teavitada ICACi liikmeid nõuandekomitee, alalise komitee ja allkomiteede istungitest.
The nominating committee will elect its own Chair.
Tegevdirektor otsustab, keda teavitada muudest kohtumistest.
The nominating committee shall report to the Standing Committee which will then make appropriate recommendations to the Advisory Committee.
Lõige 3
Delegates to the Standing Committee representing Members that are more than one year in arrears in the payment of assessments to the ICAC at the time of the meeting of the nominating committee shall not be eligible for nomination as Standing Committee officers.
Pressiteateid ja muid dokumente, milles väljendatakse ICACi seisukohti või arvamusi, võib väljastada üksnes nõuandekomitee või alalise komitee heakskiidul.
Section 4 — The Chair
Avaldused ja artiklid, mida sekretariaat avaldab omal algatusel, peavad sisaldama märkust selle kohta, et ICAC ei vastuta nende eest.
a.
Lõige 4
The Chair shall be the principal presiding officer and ex-officio a member of all subcommittees and working groups.
Liikmed määravad koordineeriva asutuse, mis on peamiseks kontaktpunktiks sekretariaadiga.
b.
VIII ARTIKKEL – EELARVEMENETLUSED
If for any reason the Chair cannot complete his or her term of office, the First Vice Chair shall become Chair ad interim for the period until a new Chair is elected.
ICACi eelarveaasta algab 1. juulil.
Section 5 — Vice Chairs
Tegevdirektor esitab iga eelarveaasta kulueelarve ja ICACi liikmete liikmemaksude kava alalisele komiteele, kellel on õigus neid täielikult või osaliselt muuta ning kelle otsus nende kohta on lõplik, kui seda ei muuda nõuandekomitee.
a.
Lõige 3 – Raamatupidamine
The First Vice Chair shall preside over meetings of the Standing Committee in the absence of, or at request of, the Chair.
Kulusid kajastatakse selle eelarveaasta raamatupidamises, mil maksed tegelikult tehakse.
b.
Tulusid kajastatakse selle eelarveaasta raamatupidamises, mil rahalised vahendid tegelikult laekuvad.
The Second Vice Chair shall preside over meetings of the Standing Committee in absence of, or at re- quest of, the Chair and/or First Vice Chair.
Sekretariaat koostab ja esitab alalisele komiteele ICACi finantsseisundi kvartaliaruande 30. septembri, 31. detsembri, 31. märtsi ja 30. juuni seisuga.
c.
Lõige 4 – Auditeerimine