natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Although tasks may overlap, the governing principles for action and cooperation between the Member States under Schengen differ substantially from those under Interpol.
Kui SIS II hoiatusteade on loodud, edastab SIRENE büroo kogu teabe teate, sealhulgas selle sisestamise eesmärgi ja vajalike meetmete võtmise kohta.
It is therefore necessary to establish rules for cooperation between the SIRENE Bureaux and the NCBs (National Central Bureaux) at the national level.
Kui liikmesriik tahab sidekanalit vahetada, peab ta eelnevalt teiste pooltega konsulteerima.
The following principles shall apply:
Selline kanalivahetus on võimalik vaid erijuhtudel.
In case of alerts issued by Member States, SIS II alerts and the exchange of all information on these alerts shall always have priority over alerts and information exchanged via Interpol.
Arvestades SIS II teadete prioriteetsust Interpoli teadete ees, tuleb Interpoli teateid kasutada üksnes erandlikel juhtudel (nt kui SIS II õigusaktidega ei ole ette nähtud, et SIS II tuleb sisestada hoiatusteade, hoiatusteate sisestamine ei ole tehnilistel põhjustel võimalik või SIS II hoiatusteate koostamiseks ei ole kogu vajalikku teavet).
This is of particular importance if the alerts conflict.
Vältida tuleks Schengeni ruumis paralleelsete hoiatusteadete esitamist SIS II ja Interpoli kaudu.
The principle of Schengen alerts taking precedence over Interpol alerts issued by Member States shall be respected and it shall be ensured that the NCBs of Member States comply with this.
Interpoli kanalite kaudu levitatavad teated, mis hõlmavad kas täielikult või osaliselt Schengeni ala, peavad sisaldama järgmist märkust: „välja arvatud Schengeni riigid“.
Once the SIS II alert is created, all communication related to the alert and the purpose for its creation and execution of action to be taken shall be provided by SIRENE Bureaux.
Selleks et tagada SIRENE büroo roll SIS II sisestatud teabe kvaliteedi kontrollimise koordinaatorina, peavad liikmesriigid tagama, et SIRENE bürood ja Interpoli riiklikud keskbürood teavitavad üksteist kokkulangevustest ja hoiatusteadete kustutamisest.
If a Member State wants to change channels of communication, the other parties have to be consulted in advance.
Kooskõlas siseriikliku õigusega võtab iga liikmesriik kõik vajalikud meetmed tagamaks, et SIRENE büroo ja Interpoli riikliku keskbüroo vahel toimub riiklikul tasandil tõhus teabevahetus.
Such a change of channel is possible only in specific cases.
SIRENE büroode kaudu tehtav koostöö tugineb järgmistele põhinõuetele:
Given the priority of SIS II alerts over Interpol alerts, the use of Interpol alerts shall be restricted to exceptional cases (i.e. where there is no provision, either in the SIS II legal instruments or in technical terms, to enter the alert in the SIS II, or where not all the necessary information is available to form a SIS II alert).
Selleks et reageerida punktis 1.13 ette nähtud ajavahemiku jooksul, on SIRENE bürood avatud iga päev ööpäev läbi.
Parallel alerts in the SIS II and via Interpol within the Schengen area should be avoided.
Ühtlasi on ööpäev läbi ja seitse päeva nädalas kättesaadavad tehniline ja õiguslik analüüs, tugi ja lahendused.
Alerts which are distributed via Interpol channels and which also cover the Schengen area or parts thereof shall bear the following indication: “except for the Schengen States”.
Kõik SIRENE bürood töötavad välja sisemise struktuuri, mis tagab juhtimise, töötajate ja tehnilise infrastruktuuri järjepidevuse.
In order to ensure the SIRENE Bureau's role as a coordinator of the verification of the quality of the information entered in the SIS II Member States shall ensure that the SIRENE Bureaux and the NCBs inform each other of hits and deletion of alerts.
Vastavalt SIS II õigusaktide ühisele artiklile 11 kohaldatakse asjaomaseid riiklikke ametisaladuse hoidmise eeskirju või muid samaväärseid konfidentsiaalsuskohustusi kõigi SIRENE töötajate suhtes.
In accordance with national law, each Member State shall take all appropriate measures to provide for the effective exchange of information at the national level between its SIRENE Bureau and the NCBs.
Neid kohustusi kohaldatakse ka pärast seda, kui töötajad on oma ameti- või töökohalt lahkunud.
The standards that underpin the cooperation via SIRENE Bureaux are the following:
Täiendava teabe edastamise kohustuse täitmiseks peab SIRENE töötajatel olema otsene või kaudne juurdepääs kogu asjaomasele riigisisesele teabele ja eksperdiabile.
Each SIRENE Bureau shall be fully operational 24 hours a day, seven days a week in order to be able to react within the time-limit as required in Section 1.13.
SIRENE büroode vahelistes kahepoolsetes suhetes parimate tulemuste saavutamiseks kasutatakse keelt, mis on mõistetav mõlemale poolele.
Provision of technical and legal analysis, support and solutions shall also be available 24 hours a day, seven days a week.
SIRENE büroode vahelise andmevahetuse tehnilised nõuded on sätestatud dokumendis „Andmevahetus SIRENE büroode vahel“.
Each SIRENE Bureau shall build an internal structure which guarantees the continuity of management, staff and technical infrastructure.
Neid juhiseid tuleb järgida.
Pursuant to common Article 11 of the SIS II legal instruments, relevant national rules of professional secrecy or other equivalent obligations of confidentiality shall apply to all SIRENE staff.
Vastavalt SIS II õigusaktide ühise artikli 4 lõike 1 punktile c ja ühise artikli 8 lõikele 1 kasutavad SIRENE bürood krüpteeritud virtuaalset võrku, mis on ette nähtud üksnes SIS II andmetele ja täiendava teabe vahetamiseks SIRENE büroode vahel.
This obligation shall also apply after staff members leave office or employment.
Ainult juhul, kui kõnealune kanal ei ole kättesaadav, võib kasutada muud piisavalt turvalist sobivat sidevahendit.
In order to fulfil the requirement to provide supplementary information, the SIRENE staff shall have direct or indirect access to all relevant national information and expert advice.
Võimalus sidevahendit valida tähendab, et sidevahend määratakse iga juhtumi puhul eraldi, arvestades tehnilisi võimalusi ning sidevahenditele esitatavaid julgeoleku- ja kvaliteedinõudeid.
In order to achieve the utmost efficiency in bilateral communication between SIRENE Bureaux, a language familiar to both parties shall be used.
Kirjalikud teated jagatakse kahte kategooriasse: vabas vormis tekst ja standardvormid.
The technical specifications concerning the exchange of information between SIRENE Bureaux are laid down in the document: “Data exchange between SIRENE Bureaux (DEBS)”.
liites kirjeldatakse vorme, mida SIRENE büroo teadete edastamiseks kasutab, esitatakse juhiseid väljade sisu kohta ning osutatakse, kas välja täitmine on kohustuslik või mitte.
These instructions shall be respected.
Eespool nimetatud võrgus seatakse sisse neli postkasti vabas vormis teadete ja SIRENE vormide vahetamiseks.
SIRENE Bureaux shall use an encrypted virtual network exclusively dedicated to SIS II data and the exchange of supplementary information between SIRENE Bureaux, as referred to in common Articles 4(1)(c) and 8(1) of the SIS II legal instruments.
Postkast
Only if this channel is not available, another adequately secured and appropriate means of communication may be used.
E-posti aadress
The ability to choose the channel means that it shall be determined on a case-by-case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communications have to meet.
Eesmärk
Written messages shall be divided into two categories: free text and standard forms.
Operatiivne
Appendix 3 describes the forms exchanged between SIRENE Bureaux and set out guidance on the expected content of the fields, including whether they are mandatory or not.
Kasutatakse vormide ja manuste vahetamiseks SIRENE büroode vahel
There shall be four different mailboxes within the above-mentioned network for free text messages and SIRENE forms.
Tehniline
Mailbox
Kasutatakse SIRENE büroode tehnilise abi töötajate vaheliseks e-kirjavahetuseks
Mailbox Address
SIRENE juhataja
Purpose
Kasutatakse SIRENE büroode juhatajate vaheliseks e-kirjavahetuseks
Operational
E-post
Used for the exchange of forms and attachments between SIRENE Bureaux
Kasutatakse vabas vormis tekstiteadete vahetamiseks SIRENE büroode vahel
Technical
Testimise jaoks on loodud teine domeen [17] (testxx.sirenemail2.eu), milles võib testimise eesmärgil luua eespool loetletud postkastide teisikud, ilma et see häiriks tegelikku teatevahetust ja töökeskkonda.
Used for e-mail exchange between the technical support staff of the SIRENE Bureaux
SIRENE postkastide ja SIRENE vormide edastamise kohta kohaldatakse dokumendis DEBS esitatud üksikasjalikke eeskirju.
Head of SIRENE
SIRENE töövoo süsteemiga (vt punkt 1.12) jälgitakse, kas operatiivsesse ja e-posti postkasti („oper“ ja „message“) on saabunud vorme, nendega seotud e-kirju ja manuseid.
Used for e-mail exchange with the Heads of the SIRENE Bureaux
Kiireloomulised kirjad saadetakse ainult operatiivsesse postkasti.
E-mail
Kui tavapäraseid teabekanaleid ei saa kasutada ning standardvormis teateid on vaja saata näiteks faksi teel, kasutatakse dokumendis DEBS kirjeldatud menetlust.
Used for free text message exchange between SIRENE Bureaux
SIRENE büroode kontaktandmed ja vastastikuseks suhtluseks ning koostööks vajalik teave kogutakse ja avaldatakse SIRENE aadressiraamatus (SAB).
For testing purposes a second domain exists [17] (testxx.sirenemail2.eu) within which any of the mailboxes in the table above may be replicated for test purposes without interfering the live message exchange and workflow environment.
SIRENE bürood tagavad, et:
The detailed rules on SIRENE mailboxes and transmission of SIRENE forms described in DEBS shall apply.
SABis olevat teavet ei avaldata kolmandatele isikutele;
The SIRENE workflow system (see Section 1.12) shall monitor the operational and e-mail mailboxes (“oper” and “message”) to detect incoming forms, related emails and attachments.
SIRENE töötajad tunnevad ja kasutavad SABi;
The contact details of the SIRENE Bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the SIRENE Address Book (SAB).
SIRENE bürool võib olla mujal asuv varuarvuti ja -andmebaasisüsteem, mis võimaldab töövoo toimimist ka juhul, kui SIRENE büroos tekib tõsine hädaolukord.
The Commission will update the SAB.
Varusüsteemil peaks olema piisav varutoide ja sidevahendid.
The updated SAB shall be issued by the Commission at least twice per year.
SIRENE töövoo pideva toimimise tagamiseks peaks sellel olema piisav IT-tugi.
Each SIRENE Bureau shall ensure that:
SIRENE büroo vastab teiste liikmesriikide SIRENE büroode kaudu hoiatusteadetega seotud teabe saamise ja kokkulangevusmenetluse algatamise taotlustele nii kiiresti kui võimalik.
information from the SAB is not disclosed to third parties;
Igal juhul peab vastuse andma 12 tunni jooksul. (vt ka punkt 1.13.1., milles käsitletakse kiireloomulisuse märkimist SIRENE vormidel).
the SAB is known and used by the SIRENE staff;
Igapäevatöös sõltuvad prioriteedid hoiatusteadete liikidest ja juhtumite olulisusest.
any update of the information listed in the SAB is provided without delay to the Commission;
SIRENE vormidele, millega taotluse saanud SIRENE büroo peab esmajärjekorras tegelema, võib väljale 311 („Important notice“ – oluline teade) teha märke „URGENT“ (kiire), millele lisatakse kiireloomulisuse põhjus.
The effective management of the SIRENE Bureaux' workload can be best achieved through each SIRENE Bureau having a computerised management system (workflow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
Kiireloomulisuse põhjuse kohta esitatakse selgitus SIRENE vormi asjakohasel väljal.
The SIRENE Bureau may have a back-up computer and database system for its workflow at a secondary site in case of a serious emergency at the SIRENE Bureau.
Telefonisuhtlust ja teadete edastamist telefoni teel võib kasutada ka olukorras, kus tegutseda on vaja kiiresti.
This should include sufficient back-up power and communication supply.
Kui kiireloomulise või tähtsa juhtumi puhul tuvastatakse hoiatusteatega kokkulangevus, teavitab kokkulangevuse tuvastanud liikmesriigi SIRENE büroo pärast vormi G saatmist hoiatusteate esitanud SIRENE bürood kokkulangevusest vajaduse korral ka telefoni teel.
Appropriate IT support should be provided for SIRENE workflow to ensure its high availability.
Transliteratsiooni- ja transkriptsioonireeglid on esitatud 1. liites.
The SIRENE Bureau shall answer all requests for information on alerts and hit procedures, made by the other Member States via their SIRENE Bureaux, as soon as possible.
SIRENE büroode vahelises suhtluses tuleb neid reegleid täita (vt ka punkt 2.10 isikunimede sisestamise kohta).
In any event a response shall be given within 12 hours (see also Section 1.13.1 on indication of urgency in SIRENE forms).
Vastavalt SIS II õigusaktide artikli 7 lõikele 2 koordineerib SIRENE büroo SIS II sisestatud teabe kvaliteedi kontrollimist.
Priorities in daily work shall be based on the category of alert and the importance of the case.
Selle ülesande täimiseks peaks SIRENE bürool olema vajalik üleriigiline pädevus.
SIRENE forms to be dealt with by the requested SIRENE Bureau with highest priority may be marked “URGENT”, in field 311 (“Important Notice”), followed by the reason for urgency.
Seetõttu tuleks teha riigi tasandil andmete kvaliteedi audit, mis hõlmab hoiatusteadete/kokkulangevuste suhte ja andmete sisu analüüsi.
The reason for urgency shall be explained in the appropriate fields of the SIRENE forms.
Andmekvaliteedi kontrollimise kooskõlastamiseks peab igal SIRENE bürool olema vajalik IT-tugi ja vajalikud süsteemisisesed õigused.
Telephone communication or notification may also be used where an urgent response is required.
Koostöös riikliku SIRENE bürooga tuleb välja töötada riiklikud standardid kasutajate koolitamiseks andmekvaliteedi põhimõtete ja tavade alal.
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the SIRENE Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the SIRENE Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.
Liikmesriigid võivad soovitada SIRENE büroode töötajatel osaleda kõikide hoiatusteateid sisestavate asutuste koolitamisel ning juhtima tähelepanu andmete kvaliteedile ja SIS II kasutamise maksimeerimisele.
The transliteration and transcription definitions and rules are set out in Appendix 1.
Iga liikmesriik määrab kindlaks teabe säilitamise tingimused.
They shall be respected in the communication between SIRENE Bureaux (see also Section 2.10 on entering proper names).
Hoiatusteate esitanud liikmesriigi SIRENE büroo tagab teistele liikmesriikidele pideva juurdepääsu kogu teabele oma hoiatusteadete kohta, sealhulgas esitab viite otsusele, mille alusel hoiatusteade sisestati.
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, SIRENE Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in the SIS II.
Kõikide SIRENE büroode arhiivid peavad võimaldama asjaomast teavet kiiresti kätte saada, et mitte ületada teabeedastuse väga lühikesi tähtaegu.
SIRENE Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
Kooskõlas SIS II õigusaktide artikli 12 lõikega 4 hoitakse teabevahetuse tulemusel SIRENE büroo failides säilitatavaid isikuandmeid ainult nii kaua, kui on vaja selle eesmärgi saavutamiseks, milleks need andmed esitati.
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Need andmed kustutatakse üldjoontes kohe pärast vastava hoiatusteate SIS II-st kustutamist ja igal juhul hiljemalt ühe aasta möödumisel kõnealuse hoiatusteate kustutamisest.
In order to allow each SIRENE Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
Andmeid, mis on seotud liikmesriigi sisestatud konkreetse hoiatusteatega või sellise hoiatusteatega, millega seoses on liikmesriigi territooriumil võetud meetmeid, võib kooskõlas siseriikliku õigusega siiski säilitada kauem;
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national SIRENE Bureau.
muude liikmesriikide saadetud täiendavat teavet säilitatakse vastavalt vastuvõtva liikmesriigi isikuandmete kaitset käsitlevatele õigusaktidele.
Member States may call upon the staff of the SIRENE Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Vastavalt SIS II õigusaktide ühisele artiklile 12 kohaldatakse ka Euroopa Parlamendi ja nõukogu direktiivi 95/46/EÜ [18] ning nõukogu raamotsust 2008/977/JSK [19].
Each Member State shall establish conditions for storing information.
Teave identiteedi väärkasutuse kohta kustutatakse pärast seda, kui asjaomane hoiatusteade on kustutatud.
The SIRENE Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
Arhiivi kasutamist dokumenteeritakse ja kontrollitakse ning arhiivi saavad kasutada ainult asjaomased töötajad.
The archives of each SIRENE Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Kui töötajatel on palju kogemusi, on nad võimelised omal algatusel tegutsema ja suudavad seetõttu juhtumeid tõhusalt lahendada.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instruments personal data, held in files by the SIRENE Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Sellest tulenevalt on soovitav vähene tööjõu voolavus, mis nõuab juhtkonna ühemõttelist toetust sellise detsentraliseeritud töökeskkonna loomisele.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest one year thereafter.
Liikmesriikidel soovitatakse võtta asjakohaseid meetmeid oskuste ja kogemuste kaotsimineku vältimiseks tööjõu voolavuse tõttu.
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Kõikide SIRENE büroode juhatajad peaksid kohtuma vähemalt kaks korda aastas, et hinnata büroodevahelise koostöö kvaliteeti, võtta raskuste ilmnemisel vajalikke tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid ning vajaduse korral täpsustada menetlusi.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
SIRENE büroode juhatajate kohtumise korraldab Euroopa Liidu Nõukogu eesistujariik.
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [18] and Council Framework Decision 2008/977/JHA [19] also apply.
Juhul kui standardmenetlused osutuvad ebapiisavaks, võib SIRENE kontaktisikule (SIRCoP) anda lahendamiseks juhtumid, millega tegelemine on keeruline, problemaatiline või tundlik, ning kui küsimuse lahendamiseks on vaja saada andmete kvaliteedi kohta kinnitust ja/või olla pikemaajalises ühenduses teise SIRENE bürooga.
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
Selliste juhtumite korral tuleks üldjuhul kasutada seitse päeva nädalas ööpäev läbi osutatavat valveteenust.
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
SIRENE kontaktisik võib esitada ettepanekuid kvaliteedi parandamiseks ja kirjeldada selliste probleemide lahendamise võimalusi pikemaajalises perspektiivis.
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Üldjuhul saab SIRENE kontaktisik võtta teise SIRENE kontaktisikuga ühendust üksnes töö ajal.
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
Iga-aastase statistilise aruande koostamise raames korraldatakse järgmisi näitajaid hõlmav iga-aastane hindamine, nagu on ette nähtud 5. liites:
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
SIRENE kontaktisiku sekkumiste arv liikmesriigi kohta;
The Heads of SIRENE Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
kontakteerumise põhjus;
The meeting of the Heads of SIRENE Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
sekkumise tulemus aruandlusperioodil kättesaadava teabe põhjal.
In cases where standard procedures may be insufficient, the SIRENE Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer term contact with another SIRENE Bureau may be required in order to resolve the issue.
SIRENE büroo töötajad peavad oskama paljusid keeli ja ühe vahetuse personal peab suutma suhelda kõikide teiste SIRENE büroodega.
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
SIRENE büroo töötajatel peavad olema vajalikud teadmised järgmistes valdkondades:
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
riikide, Euroopa ja rahvusvaheline õigus;
As a general rule SIRCoP are contactable by another SIRCoP only during office hours.
oma riigi õiguskaitseasutused ning
An annual assessment shall be carried out within the framework of the annual statistical reporting as it is set out in Appendix 5 based upon the following indicators:
riikide ja Euroopa sisserände haldamise ja kohtusüsteemid.
number of SIRCoP interventions per Member State;
Neil peab olema õigus tegeleda iseseisvalt mis tahes sissetuleva juhtumiga.
reason for contact;
Töötajatel, kes on tööl väljaspool tavatööaega, peavad olema sama pädevus, teadmised ja volitused ning neil peaks olema võimalus pöörduda ekspertide poole, kes on kättesaadavad telefoni teel.
result of the interventions based on information available during the reporting period.
SIRENE bürool peaks olema nii tava- kui ka erandjuhtumeid hõlmav õigusalane pädevus.
SIRENE Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all SIRENE Bureaux.
Sõltuvalt juhtumist võib sellise pädevusega olla mõni vajaliku õigusalase väljaõppega töötaja või õigusasutuse ekspert.
They shall have the necessary knowledge on:
Riigi tasand
national, European and international legal aspects,
Riigi tasandil koolitatakse töötajaid piisavalt, et tagada nende vastavus käesolevas käsiraamatus esitatud nõuetele.
their national law enforcement authorities, and
Enne loa saamist SIS II-s säilitatavate andmete töötlemiseks peavad töötajad läbima andmete turvalisust ja andmekaitset käsitlevate eeskirjade alase nõuetekohase väljaõppe ning neile jagatakse teavet kõigist asjakohastest kuritegudest ja karistustest.
national and European judiciary and immigration administration systems.
Euroopa tasand
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
Vähemalt üks kord aastas korraldatakse ühiseid koolituskursuseid, et edendada SIRENE büroode vahelist koostööd, võimaldades töötajatel kohtuda kolleegidega teistest SIRENE büroodest, jagada teavet riiklike töömeetodite kohta ning ühtlustada ja võrdsustada teadmiste taset.