natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Description of how information is transmitted to the audit authority by the managing authority, including information on deficiencies and/or irregularities (including suspected and established fraud) detected and their follow-up in the context of management verifications, audits and controls by Union or national bodies.
Kirjeldus, kuidas korraldusasutus edastab teavet auditeerimisasutusele, sealhulgas teavet avastatud puuduste ja/või eeskirjade eiramise kohta (sealhulgas kahtlustatava ja tõendatud pettuse kohta) ning nende järeltoimingud liidu või riigi organite tehtavate halduskontrollide, auditite ja kontrollide kontekstis.
Reference to national eligibility rules laid down by the Member State and applicable to the operational programme.
Viide liikmesriigi sätestatud riiklikele rahastamiskõlblikkuse eeskirjadele, mis on rakenduskava suhtes kohaldatavad.
Procedures to draw up and submit to the Commission annual and final implementation reports (Article 32(2)(b) of Regulation (EU) No 223/2014), and, for OP II, procedures for collecting and reporting reliable data on indicators (Article 32(2)(a) of Regulation (EU) No 223/2014).
Menetlused rakendamise aasta- ja lõpparuannete koostamiseks ning komisjonile esitamiseks (määruse (EL) nr 223/2014 artikli 32 lõike 2 punkt b) ning II rakenduskava puhul menetlused näitajate kohta usaldusväärsete andmete kogumiseks ja nendest aru andmiseks (määruse (EL) nr 223/2014 artikli 32 lõike 2 punkt a).
Procedures for drawing up the management declaration (Article 32(4)(e) of Regulation (EU) No 223/2014).
Liidu vahendite haldaja kinnituse koostamise menetlused (määruse (EL) nr 223/2014 artikli 32 lõike 4 punkt e).
Procedures for drawing up the annual summary of the final audit reports and of controls carried out, including an analysis of the nature and extent of errors and weaknesses identified in systems, as well as corrective action taken or planned (Article 32(4)(e) of Regulation (EU) No 223/2014).
Menetlused lõplikest auditiaruannetest ja tehtud kontrollidest aastaaruande koostamiseks, mis hõlmab süsteemides avastatud vigade ja kitsaskohtade olemuse analüüsi, nagu ka võetud või kavandatud parandusmeetmeid (määruse (EL) nr 223/2014 artikli 32 lõike 4 punkt e).
Procedures concerning the communication to staff of the above procedures, as well as an indication of training organised/foreseen and any guidance issued (date and reference).
Menetlused eespool nimetatud menetluste töötajatele teatavaks tegemiseks, nagu ka korraldatud/ettenähtud koolitused ja välja antud juhendid (kuupäev ja viide).
Description, where applicable, of the procedures of the managing authority in relation to the scope, rules and procedures concerning the effective arrangements set out by the Member State [1] for the examination of complaints concerning the FEAD, in the context of Article 30(3) of Regulation (EU) No 223/2014.
Kui see on kohaldatav, selliste menetluste kirjeldus, mida korraldusasutus võtab seoses liikmesriigi poolt määruse (EL) nr 223/2014 artikli 30 lõike 3 kohaselt enim puudust kannatavate isikute jaoks loodud Euroopa abifondiga seotud kaebuste läbivaatamiseks sätestatud tõhusa korra ulatuse, eeskirjade ja menetlustega [1].
Procedures to ensure an adequate audit trail and archiving system, including with respect to the security of data, in accordance with national rules on the certification of conformity of documents (Article 32(4)(d) of Regulation (EU) No 223/2014 and Article 3 of Commission Delegated Regulation (EU) No 532/2014 [2]).2.3.2.
Piisava kontrolljälje ja arhiveerimissüsteemi tagamise menetlused, sealhulgas andmete turvalisuse suhtes, kooskõlas dokumentide originaaldokumentidele vastavuse sertifitseerimise riiklike eeskirjadega (määruse (EL) nr 223/2014 artikli 32 lõike 4 punkt d ja komisjoni delegeeritud määruse (EL) nr 532/2014 [2] artikkel 3).2.3.2.
Indication of the period during which documents are to be held.
Dokumentide säilitamise vorming.
Format in which the documents are to be held.
Eeskirjade eiramised ja tagasimaksed
Irregularities and recoveries
Selle menetluse kirjeldus (mis tuleks anda korraldusasutuse ja vahendusasutuste töötajatele kirjalikult: kuupäev ja viide), mida kohaldatakse eeskirjade eiramisest (kaasa arvatud pettus) teatamiseks ja selle eiramise parandamiseks ja nende järelmeetmed, ning tagasivõetud ja tagasisaadud ning tagasinõutavate summade, summade, mida ei ole võimalik tagasi saada, ja kohtumenetluse või peatava toimega halduskaebusega peatatud tegevusega seotud summade kirjendamiseks.
Description of the procedure (that should be provided in writing to the staff of the managing authority and intermediate bodies: date and reference) on reporting and correction of irregularities (including fraud) and their follow-up and recording of amounts withdrawn and recovered, amounts to be recovered, irrecoverable amounts and amounts related to operations suspended by a legal proceeding or by an administrative appeal having suspensory effect.
Eeskirjade eiramisest kooskõlas määruse (EL) nr 223/2014 artikli 30 lõikega 2 komisjoni teatamise kohustuse täitmiseks kehtestatud menetluse kirjeldus (sealhulgas vooskeem, millel on välja toodud aruandlusahelad).
Description of the procedure (including a flowchart setting out the reporting lines) to comply with the obligation to notify irregularities to the Commission in accordance with Article 30(2) of Regulation (EU) No 223/2014.
SERTIFITSEERIMISASUTUS
CERTIFYING AUTHORITY
Sertifitseerimisasutus ja selle peamised ülesanded
Certifying authority and its main functions
Sertifitseerimisasutuse staatus (riiklik avaliku sektori asutus või organ) ja organ, kuhu see kuulub.
The status of the certifying authority (national public authority or body) and the body of which it is part.
Sertifitseerimisasutuse poolt määruse (EL) nr 223/2014 artikli 31 lõike 6 alusel ametlikult delegeeritud ülesanded, vahendusasutuste nimed ja delegeerimisvorm.
Functions formally delegated by the certifying authority, identification of the intermediate bodies and the form of the delegation under Article 31(6) of Regulation (EU) No 223/2014.
Üksuste organisatsioonilise struktuuri skeem ja ülesannete kirjeldused (sh kava vajalike oskustega asjakohaste inimressursside eraldamiseks).
Description of the procedures used by the intermediate bodies to carry out delegated tasks, and of the procedures of the certifying authority to supervise the effectiveness of the tasks delegated to the intermediate bodies.
See teave hõlmab ka vahendusasutusi, millele on delegeeritud mõned ülesanded.
Organisation of the certifying authority
Menetluste kirjeldus tuleb anda sertifitseerimisasutuse ja vahendusasutuste töötajatele kirjalikult (kuupäev ja viide).
Organisation chart and specification of the functions of the units (including plan for allocation of appropriate human resources with necessary skills).
Maksetaotluste koostamise ja esitamise menetlused.
This information also covers the intermediate bodies to which some tasks have been delegated.
Maksetaotluste koostamiseks ja esitamiseks vajalikule teabele tegevuse kohta, sealhulgas juhtimise kontrollitoimingute tulemustele (kooskõlas määruse (EL) nr 223/2014 artikliga 32), ja kõikidele asjaomastele audititele juurdepääsuks sertifitseerimisasutuse jaoks kehtestatud korra kirjeldus.
Description of the procedures to be provided in writing to the staff of the certifying authority and intermediate bodies (date and reference):
Maksetaotluste koostamise ja komisjonile esitamise menetluse kirjeldus, sealhulgas menetlus, millega tagatakse lõpliku vahemaksetaotluse saatmine eelneva aruandeaasta lõpule järgnevaks 31. juuliks.
Procedures for drawing up and submitting payment applications:
Kulukontode komisjonile sertifitseerimise aluseks kasutatava raamatupidamissüsteemi kirjeldus (määruse (EL) nr 223/2014 artikli 33 punkt d):
Description of arrangements in place for the certifying authority to access any information on operations, necessary for the purpose of drawing up and submitting payment applications, including the results of management verifications (in line with Article 32 of Regulation (EU) No 223/2014) and all relevant audits.
koondandmete sertifitseerimisasutusele edastamise kord detsentraliseeritud süsteemi puhul,
Description of the procedure by which payment applications are drawn up and submitted to the Commission, including procedure to ensure sending of the final application for interim payment by 31 July following the end of the previous accounting year.
raamatupidamissüsteemi ja punktis 4.1 kirjeldatud infosüsteemi vaheline link,
Description of the accounting system used as a basis for certification of expenditure accounts to the Commission (Article 33(d) of Regulation (EU) No 223/2014):
enim puudust kannatavate isikute jaoks loodud Euroopa abifondi tehingute identifitseerimine teiste fondidega ühise süsteemi korral.
arrangements for forwarding aggregated data to the certifying authority in case of a decentralised system,
Määruse (EL, Euratom) nr 966/2012 [3] artikli 59 lõikes 5 (määruse (EL) nr 223/2014 artikli 33 punkt b) osutatud raamatupidamisaruannete koostamiseks kehtestatud menetluste kirjeldus.
the link between the accounting system and the information system described under paragraph 4.1,
Kord, millega tõendatakse raamatupidamise aastaaruannete terviklikkust, täpsust ja õigsust ning seda, et arvestuskannetesse kantud kulud vastavad kohaldatavale õigusele (määruse (EL) nr 223/2014 artikli 33 punkt c), võttes arvesse kõikide kontrollide ja auditite tulemusi.
identification of FEAD transactions in case of a common system with other Funds.
Kui see on kohaldatav, selliste menetluste kirjeldus, mida sertifitseerimisasutus võtab seoses liikmesriigi poolt määruse (EL) nr 223/2014 artikli 30 lõike 3 kohaselt enim puudust kannatavate isikute jaoks loodud Euroopa abifondiga seotud kaebuste läbivaatamiseks sätestatud tõhusa korra ulatuse, eeskirjade ja menetlustega [4].
Description of the procedures in place for drawing up the accounts referred to in Article 59(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 [3] (Article 33(b) of Regulation (EU) No 223/2014).
Tagasinõudmine
Arrangements for certifying the completeness, accuracy and veracity of the accounts and that the expenditure entered in the accounts complies with applicable law (Article 33(c) of Regulation (EU) No 223/2014) taking into account the results of all verifications and audits.
Riikliku abi, sealhulgas liidu abi viivitamatu tagasinõudmise tagamise süsteemi kirjeldus.
Description, where applicable, of the procedures of the certifying authority in relation to the scope, rules and procedures concerning the effective arrangements set out by the Member State [4] for the examination of complaints concerning the FEAD, in the context of Article 30(3) of Regulation (EU) No 223/2014.
Menetlused piisava kontrolljälje tagamiseks, mis saavutatakse elektroonilise raamatupidamisarvestuse pidamisega, sealhulgas iga tegevuse osas tagasinõutud, tagasinõutavate, maksetaotlusel tühistatud summade kohta, summade kohta, mida ei ole võimalik tagasi saada, ja kohtumenetluse või peatava toimega halduskaebusega peatatud tegevustega seotud summade kohta.
Recoveries
Tagasinõutud summade või tühistatavate summade deklareeritavatest kuludest mahaarvamise kord.
Description of the system for ensuring prompt recovery of public assistance, including Union assistance.
INFOSÜSTEEM
Procedures for ensuring an adequate audit trail by maintaining accounting records in computerised form, including amounts recovered, amounts to be recovered, amounts withdrawn from a payment application, amounts irrecoverable and amounts related to operations suspended by a legal proceeding or by an administrative appeal having suspensory effect, for each operation.
Infosüsteemide kirjeldus, sealhulgas vooskeem (kesk- või ühisvõrgusüsteem või süsteemidevaheliste linkidega detsentraliseeritud süsteem) järgmiseks otstarbeks.
Arrangements for deducting amounts recovered or amounts to be withdrawn from expenditure to be declared.
Iga tegevuse kohta andmete kogumine, kirjendamine ja talletamine elektroonilisel kujul, sealhulgas vajaduse korral seireks, hindamiseks, finantsjuhtimiseks, kontrollimiseks ja auditi jaoks vajalikud asjaomased andmed üksikute osalejate kohta ja soo kaupa liigendatud andmed näitajate kohta, nagu on nõutud määruse (EL) nr 223/2014 artikli 32 lõike 2 punktiga d ja delegeeritud määruse (EL) nr 532/2014 artikliga 2.
INFORMATION SYSTEM
Tagamine, et on olemas süsteem, milles kirjendatakse ja talletatakse elektroonilisel kujul iga tegevuse raamatupidamisandmikud ning mis toetab kõiki andmeid, mida on vaja maksetaotluste ja raamatupidamise aastaaruannete koostamiseks, sealhulgas tagasinõutavate summade, tagasinõutud summade ning tegevuse või rakenduskava kogu toetuse või selle osa tühistamise järel tühistatud summade andmikud, nagu on sätestatud määruse (EL) nr 223/2014 artikli 33 punktis d ja artikli 49 lõike 1 punktis b.
Description of the information systems including a flowchart (central or common network system or decentralised system with links between the systems) for:
Elektroonilisel kujul raamatupidamisandmike pidamine komisjonile deklareeritud kulude ja toetusesaajatele makstud vastava avaliku sektori toetuse kohta, nagu on sätestatud määruse (EL) nr 223/2014 artikli 33 punktis g.
Collecting, recording and storing, in a computerised form data on each operation, including where appropriate data on individual participants and a breakdown of data on indicators by gender when required, necessary for monitoring, evaluation, financial management, verification and audit, as required by Article 32(2)(d) of Regulation (EU) No 223/2014 and by Article 2 of Delegated Regulation (EU) No 532/2014.
Arvestuse pidamine tagasinõutud summade ning tegevuse või rakenduskava kogu toetuse või selle osa tühistamise järel tühistatud summade kohta, nagu on sätestatud määruse (EL) nr 223/2014 artikli 33 punktis h.
Ensuring that there is a system which records and stores, in computerised form, accounting records for each operation, and which supports all the data required for drawing up payment applications and accounts, including records of amounts to be recovered, amounts recovered, amounts irrecoverable and amounts withdrawn following cancellation of all or part of the contribution for an operation or operational programme, as set out in Article 33(d) and Article 49(1)(b) of Regulation (EU) No 223/2014;
Teade selle kohta, kas süsteemid töötavad ja kas eespool nimetatud andmeid saab nendega usaldusväärselt salvestada.
Maintaining accounting records in a computerised form of expenditure declared to the Commission and the corresponding public contribution paid to beneficiaries, as set out in Article 33(g) of Regulation (EU) No 223/2014.
Selliste menetluste kirjeldus, millega kontrollitakse, kas on tagatud IT-süsteemide turvalisus.
Keeping an account of amounts recoverable and of amounts withdrawn following cancellation of all or part of the contribution for an operation, as set out in Article 33(h) of Regulation (EU) No 223/2014.
Viide dokumendile või riiklikule õigusaktile, kus liikmesriik on selle tõhusa korra sätestanud.
Keeping records of amounts related to operations suspended by a legal proceeding or by an administrative appeal having suspensory effects.
Komisjoni delegeeritud määrus (EL) nr 532/2014, 13. märts 2014, millega täiendatakse Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrust (EL) nr 223/2014, mis käsitleb Euroopa abifondi enim puudust kannatavate isikute jaoks (ELT L 148, 20.5.2014, lk 54).
Indication as to whether the systems are operational and can reliably record the data mentioned above.
Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL, Euratom) nr 966/2012, 25. oktoober 2012, mis käsitleb Euroopa Liidu üldeelarve suhtes kohaldatavaid finantseeskirju ning millega muudetakse nõukogu määrust (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 (ELT L 298, 26.10.2012, lk 1).
Description of the procedures to verify that IT systems security is ensured.
II LISA
Reference to the document or national legislation where these effective arrangements have been set out by the Member State.
Sõltumatu auditeerimisasutuse aruande näidis määruse (EL) nr 223/2014 artikli 35 lõike 2 kohaselt
Commission Delegated Regulation (EU) No 532/2014 of 13 March 2014 supplementing Regulation (EU) No 223/2014 of the European Parliament and of the Council on the Fund for European Aid to the Most Deprived (OJ L 148, 20.5.2014, p.
Sissejuhatus
54).
Määrata kindlaks aruande eesmärk, s.o tuua välja korraldusasutuse ja sertifitseerimisasutuse määruse (EL) nr 223/2014 IV lisas sätestatud sisekontrollikeskkonna, riskijuhtimise, juhtimis- ja kontrollitegevuse ning seirega seotud määramiskriteeriumidele vastavuse hindamise tulemused, et väljendada arvamust nende määramiskriteeriumidele vastamise kohta.
Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 (OJ L 298, 26.10.2012, p. 1).
Määrata kindlaks aruande ulatus, s.o hõlmatud organ(id), nimelt korraldusasutus ja sertifitseerimisasutus (ja kui see on asjakohane, siis nende asutuste delegeeritud ülesanded) ning nende vastavus määruse (EL) nr 223/2014 IV lisas sätestatud sisekontrollikeskkonna, riskijuhtimise, juhtimis- ja kontrollitegevuse ning seirega seotud määramiskriteeriumidele seoses hõlmatud kavadega.
ANNEX II
Nimetada asutus, kes on aruande koostanud („sõltumatu auditeerimisasutus”), ja täpsustada, kas see on auditeerimisasutus hõlmatud rakenduskava(de) jaoks.
Model for the report of an independent audit body under Article 35(2) of Regulation (EU) No 223/2014
Märkida, kuidas on tagatud, et sõltumatu auditeerimisasutus on oma ülesannetes korraldus- ja sertifitseerimisasutustest sõltumatu (vt määruse (EL) nr 223/2014 artikli 35 lõige 2).
Introduction
Töö metoodika ja ulatus
Identify the objective of the report, i.e. to set out the results of the assessment of the compliance of the managing authority and the certifying authority with the designation criteria relating to internal control environment, risk management, management and control activities and monitoring set out in Annex IV to Regulation (EU) No 223/2014, in order to express an opinion on their compliance with the designation criteria.
Märkida auditi periood ja ajakava (kuupäev, korraldusasutuses ja vajaduse korral sertifitseerimisasutuses kehtestatud ülesannete ja menetluste lõplik kirjeldus selle kohta, millal sõltumatu auditeerimisasutus sai kätte formaalse süsteemide kirjelduse, auditi alguse ja lõpu kuupäev ning eraldatud vahendid).
Identify the scope of the report, i.e. the body(ies) covered, namely the managing authority and the certifying authority (and, where appropriate, the delegated functions of these authorities) and their compliance with the designation criteria relating to internal control environment, risk management, management and control activities and monitoring set out in Annex IV to Regulation (EU) No 223/2014, with reference to the operational programmes covered.
Täpsustada a) muude auditeerimisasutuste tehtud audititöö kasutamise ulatus ja b) sellise audititöö suhtes tehtud töö adekvaatsuse kvaliteedikontroll.
Indicate the body that has prepared the report (Independent Audit Body) and specify if it is the audit authority for the operational programme(s) covered.
Kirjeldada tööd, mida on tehtud selleks, et hinnata kooskõlas määruse (EL) nr 223/2014 artikli 35 lõikega 2, kas [liikmesriigi] määratavad korraldus- ja sertifitseerimisasutused täidavad määruse (EL) nr 223/2014 IV lisas sätestatud sisekontrollikeskkonna, riskijuhtimise, juhtimis- ja kontrollitegevuse ning seirega seotud kriteeriume, käsitledes muu hulgas järgmisi elemente.
Indicate how the functional independence of the Independent Audit Body from the managing and certifying authorities is ensured (see Article 35(2) of Regulation (EU) No 223/2014).
Korraldusasutuses ja, kui see on asjakohane, sertifitseerimisasutuses kehtestatud ülesannete ja menetluste kirjelduse kontrollimine vastavalt käesoleva määruse I lisas määratletud näidisele.
Methodology and scope of the work
Muude asjaomaste süsteemi käsitlevate dokumentide kontrollimine; märkida seaduste, ministri aktide ringkirjade, sisemenetluse/muude käsiraamatute, suuniste ja/või kontroll-lehtede läbivaatamine.
Indicate the period and timeframe of the audit (date when the final description of functions and procedures in place for the managing authority and, where appropriate, the certifying authority was received by the Independent Audit Body, date when the audit started and ended and resources allocated).
Intervjuud töötajatega peamistes asutustes (sh vahendusasutused, kui see on asjakohane).
Specify: (a) the extent of the use of audit work carried out by other bodies; and (b) the quality control performed on such audit work with respect to the adequacy of the work.
Lisada valikumeetodi kirjeldus ja valikukriteeriumid, milliseid teemasid käsitleti, kui palju intervjuusid toimus ja kellega on vesteldud.
Describe the work done for assessing, in line with Article 35(2) of Regulation (EU) No 223/2014, the fulfilment, by the managing and certifying authorities being designated by [Member State], of the criteria relating to the internal control environment, risk management, management and control activities, and monitoring set out in Annex IV to Regulation (EU) No 223/2014, covering among other elements, the following:
Teabesüsteemidega seotud kirje lduse ja menetluste ülevaade, mis hõlmab eriti määruse (EL) nr 223/2014 IV lisas sätestatud nõudeid ja kinnitust, et need süsteemid toimivad ja on sisse seatud selleks, et tagada: i) piisav kontrolljälg; ii) isikuandmete kaitse; iii) andmete terviklikkus, kättesaadavus ja autentsus; iv) usaldusväärne, täpne ja täielik teave rakenduskava rakendamise kohta (kooskõlas määruse (EL) nr 223/2014 artikli 32 lõike 2 punktiga a), iga tegevuse kohta seire, hindamise, finantsjuhtimise, kontrollimise ja auditi jaoks vajalikud andmed (kooskõlas määruse (EL) nr 223/2014 artikli 32 lõike 2 punktidega d ja e) ning maksetaotluste ja raamatupidamisaruannete koostamiseks vajalikud andmed (nagu on nõutud määruse (EL) nr 223/2014 artikli 33 punktidega d, g ja h).
Examination of the description of functions and procedures in place for the managing authority and, where appropriate, the certifying authority, in accordance with the model defined in Annex I to this Regulation.
Juhul kui korraldusasutus või sertifitseerimisasutus on ülesanded delegeerinud muudele asutustele, kirjeldada teostatud auditeerimist, et tõendada, et korraldus- ja/või sertifitseerimisasutus on hinnanud kõnealuste asutuste suutlikkust delegeeritud ülesandeid täita, et nendes vahendusasutustes on kehtestatud piisav järelevalvekord ja muu asjakohane audititöö.
Examination of other relevant documents concerning the system; indicate any review of laws, ministerial acts, circulars, internal procedure/other manuals, guidelines and/or checklists.
Märkida, kas enne käesoleva aruande väljaandmist on toimunud ärakuulamismenetlusi, ja märkida asjaomased asutused/organid.
Interviews with the staff in the main bodies (including intermediate bodies, if relevant).
Kinnitada, et töö on tehtud, võttes arvesse rahvusvaheliselt tunnustatud auditistandardeid.
Include description of the method and criteria for selection, what subjects have been covered, how many interviews have taken place and who has been interviewed.
Määrata kindlaks, kas esines ulatuse piiramist, [1] eelkõige sellist, mis mõjutaks sõltumatu auditeerimisasutuse arvamust.