natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Based on a needs assessment to be carried out in accordance with the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014, the hosting organisation shall propose, in accordance with the requirements set out in point 1 of Annex I, the task assignment for the EU Aid Volunteer, including flexible elements to take account the volunteer's input once recruited.
Lähetav organisatsioon vaatab lähetusülesande läbi eesmärgiga aidata seda vajadusel muuta, et tagada ülesande jaoks sobivate ja realistlike kandidaatide leidmine, võttes arvesse ELi humanitaarabi vabatahtlike eeldatavaid pädevusi ning vastuvõtva organisatsiooni suutlikkust vabatahtlikke ära kasutada ja vajadusi.
The sending organisation shall review the task assignment to help modify it, as needed, in order to ensure a suitable and realistic matching, taking into account the EU Aid Volunteers' expected competences and the absorption capacity and needs of the hosting organisation.
Lähetav ja vastuvõttev organisatsioon koostavad lähetusülesande ja pädevusraamistiku põhjal ELi humanitaarabi vabatahtliku pädevusprofiili ja valikukriteeriumid miinimumnõuetega, mida kasutatakse värbamisprotsessis.
Based on the task assignment and competence framework, the sending and hosting organisations shall define a competence profile of the EU Aid Volunteer and selection criteria with minimum requirements to be used during the recruitment process.
Pädevusprofiilis märgitakse muu hulgas, kas vabatahtlik on vanem- või nooremspetsialist ning kas on vaja ette näha praktika.
The competence profile shall also indicate whether the volunteer is a senior or junior professional and the need for any apprenticeship placement.
Artikkel 5
Article 5
Lähetuse väljakuulutamine ja kandideerimine
Announcement and application
Lähetuse väljakuulutamise eest vastutab lähetav organisatsioon.
The sending organisation shall be responsible for the announcement of the placement.
Vastuvõtva organisatsiooni abiga paneb ta kokku infomaterjali, et teavitada algatusest ja äratada huvi vabatahtlikes kandideerijates.
With input from the hosting organisation, it shall produce an announcement information pack in order to inform about the initiative and attract candidate volunteers.
Kuulutus peab olema vähemalt inglise keeles, kirjutatud selges konkreetses arusaadavas stiilis ning selles peab olema esitatud teave vabatahtlikuks kandideerijale pakutava ametikoha kohta vastavalt I lisa punktis 2 sätestatud nõuetele.
The announcement shall be as a minimum in English, written in clear, concrete and accessible language, and provide information about the position offered to the candidate volunteer in accordance with the requirements set out in point 2 of Annex I.
Kuulutust hoitakse ELi humanitaarabi vabatahtlike algatuse keskplatvormil üleval vähemalt ühe kuu vältel ning nähakse ette võimalus kasutada kandideerijate keskplatvormile suunamiseks täiendavaid reklaamivõimalusi.
It shall be published for a minimum of one month on the central platform of the EU Aid Volunteers initiative with the possibility to use additional promotion opportunities to attract applicants to the central platform.
Humanitaarkriisidele reageerimiseks korraldatavate lähetuste korral on nõuetekohaselt põhjendatud asjaoludel lubatud hoida kuulutust üleval lühema perioodi vältel kui üks kuu, kuid mitte lühemalt kui üks nädal.
In duly justified circumstances for placements for response to humanitarian aid crisis, the announcement may be posted for less than a month, but not less than one week.
Kandideerijad esitavad avalduse standardsel kandideerimisvormil, mis sisaldab struktureeritud elulookirjeldust.
Applicants shall apply using a standardised application form, including a structured CV.
Artikkel 6
On these, they shall be required to give their consent.
Lähetav organisatsioon hindab kandideerijaid teabe põhjal, mis nad on esitanud avalduse vormis, enesehindamise küsimustikus ja ELi humanitaarabi vabatahtlike algatuses — ja konkreetses lähetuses — osalemise motivatsioonikirjas, ning hindab nende võimet analüüsida asjaomast humanitaarabi stsenaariumi kirjaliku eksami, essee või muu sarnase testi abil.
Article 6
Hindamise tulemuste põhjal koostab lähetav organisatsioon vastuvõtvale organisatsioonile esitatava esialgse kandidaatide nimekirja eesmärgiga leppida üheskoos kokku nende kandidaatide nimekirjas, keda kutsuda vestlusele.
Assessment, long- and shortlisting
Väljavalitud kandidaadid kutsutakse pädevusraamistikul põhinevale struktureeritud vestlusele.
The sending organisation shall assess applicants based on the information provided in the application form and self-assessment questionnaire, a statement of their motivation to participate in the EU Aid Volunteers initiative — and in the specific placement — and an assessment of their ability to analyse a relevant scenario of humanitarian aid by means of a written test, essay or similar tests.
Vestlus võib olla silmast silma kohtumise vormis või telekommunikatsiooniseadmete vahendusel ning võimaluse korral ka vastuvõtva organisatsiooni osalusel.
Based on the assessment, the sending organisation shall provide a longlist of applicants to the hosting organisation in view of jointly agreeing a shortlist of applicants to be interviewed.
Muud hindamismeetodid võivad hõlmata hindamiskeskusi, rühmatööd ja töösituatsiooniga seotud olukordade lahendamist.
Shortlisted applicants shall be invited to a structured interview based on the competence framework.
Vajadusel võib lähetav organisatsioon kontrollida kandideerija isikut ja erialast tausta.
The interview can be face-to-face or using telecommunication technologies, where possible, with the participation of the hosting organisation.
Kandideerijatele tutvustatakse valikuprotsessi selle alguses avaldatavas kuulutuses.
Additional assessment methods may include assessment centres, group activities and work simulation exercises.
Artikkel 7
The sending organisation may perform, where necessary, personal and professional reference checks before final selection.
Valimine
Applicants shall be informed about the screening process at the start of the process in the announcement.
Lõpliku otsuse valitud vabatahtlikuks kandideerija valimisel teeb vastuvõttev organisatsioon, kes kinnitab oma valiku lähetavale organisatsioonile, kelle ülesanne on pakkuda kandideerijale ametikoht ja valmistada ette väljaõppe etapp.
Article 7
Iga ametikoha jaoks võib valida asendusvabatahtlikke, kes asendavad kandidaati juhul, kui ta loobub või ei ole enam vaba.
Selection
Lähetav ja vastuvõttev organisatsioon peavad suutma tõendada ja põhjendada seda, kuidas nad on oma valiku tegemisel võtnud kogu väljaselgitamise ja valimise menetluse jooksul arvesse võrdse kohtlemise, võrdsete võimaluste ja mittediskrimineerimise põhimõtteid.
The hosting organisation shall take the final decision about the candidate volunteer selected and shall confirm its selection to the sending organisation, which shall be responsible for offering a position and preparing the induction phase.
Valikumenetlus viiakse lõpule mõistliku aja jooksul.
For each position, substitute volunteers may be chosen to replace the candidate in case he or she resigns or is no longer available.
Lähetav organisatsioon teatab kõigile kandideerijatele valikuotsusest ning võimalusest saada tagasisidet.
The sending and hosting organisations must be able to demonstrate and justify how they have taken their selection decision in respect of the principles of equal treatment, equal opportunities and non-discrimination throughout the entire identification and selection process.
Ta palub valituks osutunud vabatahtlikuks kandideerijatel kirjalikult kinnitada, et nad on huvitatud osalemisest ELi humanitaarabi vabatahtlike algatuses.
The selection procedure shall be completed within a reasonable time period.
Lähetav organisatsioon tagab, et väljaselgitamise ja valikuprotsessiga seotud dokumendid on jälgitavad ning neid säilitatakse määruse (EL) nr 375/2014 artikli 9 lõike 2 alusel vastuvõetava komisjoni delegeeritud määruses sätestatud andmekaitsenormide kohaselt.
The sending organisation shall inform all applicants about the selection decision and inform them about the possibility to receive feedback.
Artikkel 8
It shall invite the successfully selected candidate volunteer to confirm in writing their interest to participate in the EU Aid Volunteers initiative.
Õpivajaduste hindamine
The sending organisation shall ensure that documentation related to the identification and selection process is traceable and retained in compliance with the data protection standard as provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014.
Lähetav organisatsioon hindab vastuvõtva organisatsiooni ja vabatahtlikuks kandideerijaga nõu pidades ning värbamisprotsessi tulemuste, vastuvõtva organisatsiooni vajaduste ja kavandatud lähetuse laadi põhjal õpivajadusi ning selgitab välja osalemiseks vajalikud koolitusprogrammi moodulid, lähtudes järgmistest kriteeriumidest:
Article 8
tööstaaž nii, et vanemspetsialistidel on võimalik keskenduda kohustuslikele moodulitele ning valida sobiva tasemega projektijuhtimiskoolitus ja spetsiaalsed valikmoodulid;
Assessment of learning needs
vastuvõtva organisatsiooni vajadused eripädevuse järele, mille omandamiseks osaleb vabatahtlikuks kandideerija valikmoodulites;
Based on the results of the recruitment process, the needs of the hosting organisation and the envisaged deployment, the sending organisation shall assess, in consultation with the hosting organisation and the candidate volunteer, the learning needs and identify training programme modules in which to participate based on the following criteria:
vabatahtlikuks kandideerija üldine pädevus, mille omandamiseks osaletakse valikmoodulites.
Seniority, with the possibility for senior professionals to focus on mandatory modules and to choose the appropriate level of project management training and specialised optional modules;
Lähetav organisatsioon täidab määruse (EL) nr 375/2014 artikli 9 lõike 2 alusel vastuvõetavas komisjoni delegeeritud määruses osutatud õppe- ja arenguplaani, selgitab välja valituks osutunud vabatahtlikuks kandideerijate pädevuse ja õpivajadused ning esitab sellekohased andmed koolituse pakkujatele.
The needs of the hosting organisation for specific competences, to be addressed through participation of the candidate volunteer in optional modules;
PEATÜKK
General competences of the candidate volunteer, to be addressed through participation in optional modules.
ELI HUMANITAARABI VABATAHTLIKE ALGATUSE KOOLITUSPROGRAMM
The sending organisation shall fill in the learning and development plan as provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014 and identify the assessed competences of successfully selected candidate volunteers and their learning needs, to be transmitted to the training providers.
Artikkel 9
CHAPTER 3
Koolitusprogramm
TRAINING PROGRAMME OF THE EU AID VOLUNTEERS INITIATIVE
Koolituse pakkuja korraldab kõigile valituks osutunud vabatahtlikuks kandideerijatele koolitusprogrammi, kasutades vajaduse korral lähetava ja vastuvõtva organisatsiooni ja endiste vabatahtlike abi.
Article 9
Koolitusprogrammi aluseks on pädevusraamistik ning seda kohandatakse vastavalt noorem- ja vanemspetsialistide vajadustele.
Training programme
Koolitusprogrammis kasutatakse kombineeritud õppemeetodit, mis sisaldab e-õpet ja auditoorset õpet.
A training programme for all successfully selected candidate volunteers shall be implemented by training provider(s) with input, where relevant, from sending and hosting organisations and former volunteers.
Kõik vabatahtlikuks kandideerijad peavad osalema järgmistes kohustuslikes moodulites:
The training programme shall be based on the competence framework and shall be adaptable to the needs of both junior and senior professionals.
Euroopa Liidu, selle välissuhete ja kriisidele reageerimise süsteemi üldine tutvustus;
The training programme shall consist of a combined learning approach based on e-learning and classroom modules.
humanitaarabi andmise, ELi humanitaarabi poliitika ja ELi humanitaarabi vabatahtlike algatuse tutvustus;
Mandatory modules for all candidate volunteers shall include:
isikliku ohutuse, julgeoleku ja tervishoiu juhtimine;
General introduction to the Union its external relations and crisis response system;
projektijuhtimine;
Introduction to humanitarian action, the Union humanitarian aid policy and the EU Aid Volunteers initiative;
kultuuridevaheline teadlikkus (ja horisontaalsed küsimused);
Managing personal safety, security and health;
stsenaariumipõhine simulatsiooniõppus, kus vabatahtlikuks kandideerijad peavad kasutama omandatud pädevusi.
Project management;
Valikmoodulid on järgmised:
Inter-cultural awareness (and transversal issues);
huvikaitse ja teabevahetus;
A scenario-based simulation exercise requiring candidate volunteers to demonstrate acquired competences.
psühholoogiline esmaabi;
Optional modules shall include:
edasikoolitajate koolitamine;
Advocacy and communication;
vabatahtlike juhtimine;
Psychological first aid;
organisatsiooni arendamine;
Training of multipliers;
vajaduse korral kohandatud moodulid, mis on seotud eelkõige vabatahtlikuks kandideerijate tehnilise pädevuse kohandamisega vastavalt humanitaarabi kontekstile.
Volunteer management;
Vabatahtlikuks kandideerijad peavad osalema kohustuslikes moodulites ja võivad osaleda ühes või mitmes valikmoodulis, mis valitakse vastavalt artiklile 8.
Organisational development;
Koolituskava, mis sisaldab üksikasjalikke andmeid iga mooduli, kaasa arvatud selle staatuse, sihtrühma, ajakava, omandatavate pädevuste ja seotud õpitulemuste kohta, on esitatud II lisas.
Tailor-made modules, where necessary, in particular related to adapting the technical competences of candidate volunteers to a humanitarian aid context.
Artikkel 10
Candidate volunteers shall attend all mandatory modules and may attend one or more optional modules to be selected in accordance with Article 8.
Vabatahtlikuks kandideerijate hindamine koolituse ajal ja pärast seda
The training curriculum, with details of each module, including its status, target group, timeline, competences addressed and related learning outcomes, shall be as set out in Annex II.
Koolituse ajal ja pärast selle lõpetamist hinnatakse vabatahtlikuks kandideerijate valmisolekut lähetusse saatmiseks pädevusraamistiku alusel.
Article 10
Koolitajad korraldavad hindamise ühiselt ja keskset koordineerivat ülesannet täidab sealjuures vabatahtlikuks kandideerija koolituse juhendaja.
Assessment of candidate volunteers during and after training
Pädevuste hindamise aluseks on koolitajate hinnangud vabatahtlikuks kandideerija teadmiste, oskuste ja suhtumise kohta, mis hõlmab järgmist:
During the training and upon its completion, candidate volunteers shall be assessed for their preparedness for deployment based on the competence framework.
enesehindamise vorm, mille vabatahtlikuks kandideerija täidab pärast stsenaariumipõhist simulatsiooniõppust;
The assessment shall be jointly organised by the trainers, with a key coordination role to be played by the candidate volunteer's training mentor.
tähelepanekud, mille koolitajad esitavad pärast iga mooduli ja stsenaariumipõhist simulatsiooniõppust;
The assessment of competences shall be based on the trainers' assessments of the candidate volunteer's knowledge, skills and attitude, including:
koolituse juhendaja hinnang, milles on kriitiliselt läbi vaadatud enesehindamine ja tähelepanekud, mis on saadud koolituse juhendaja ja vabatahtlikuks kandideerija vahel toimunud juhendamisvestluse käigus, kus arutati koolitajatelt saadud tagasisidet.
Self-assessment to be completed by the candidate volunteer after the scenario-based simulation exercise;
Kõigi pädevuste hindamine nähakse ette vabatahtlikuks kandideerija õppe- ja arenguplaanis, mida uuendatakse pärast koolituse lõpetamist, märkides sellesse läbitud kursused ja saavutatud tulemused.
Observation notes to be provided by trainers after each module and after the scenario-based simulation exercise;
Vabatahtlikuks kandideerijad, kellel ilmnevad mitterahuldavad oskused mis tahes mitmekülgse või spetsiifilise pädevuse valdkonnas, arvatakse kandideerijate seast välja.
Training mentor's assessment providing a critical review of the self-assessment and observation notes from a one-to-one mentoring session between the training mentor and the candidate volunteer based on feedback from trainers.
Koolitajad ja koolituse juhendaja peavad vajaduse korral suutma kõiki kõnealuseid hinnanguid ja otsuseid selgitada ja põhjendada.
The assessment of all competences shall be included in the candidate volunteer's learning and development plan that shall be updated upon completion of the training and indicate the courses followed and the results obtained.
PEATÜKK
Candidate volunteers who display poor proficiency in any of the transversal or specific competences shall be disqualified.
VABATAHTLIKUKS KANDIDEERIJATE LÄHETAMISEELSE ETTEVALMISTUSE MENETLUSED
The trainers and the training mentor must be able to explain and justify, if necessary, any such assessment and decision.
Artikkel 11
CHAPTER 4
Väljaõppe programm
PROCEDURES FOR PRE-DEPLOYMENT PREPARATION OF CANDIDATE VOLUNTEERS
Väljaõppe käigus tutvustatakse kandidaadile või ELi humanitaarabi vabatahtlikule lähetava ja vastuvõtva organisatsiooni kultuuri, poliitikat ja tavasid, samuti lähetusülesandega seotud ootusi.
Article 11
Lähetav ja vastuvõttev organisatsioon koostavad ühiselt väljaõppe programmi.
Induction programme
Programmis kirjeldatakse organisatsioonide rolle ja vastutusala, lähtudes võimaluse korral tagasi pöördunud ELi humanitaarabi vabatahtlike arvamustest, et kasutada ära nende isiklikke kogemusi ja õpitut.
The induction process shall familiarise the candidate or EU Aid Volunteer with the sending and hosting organisations' culture, policies and practices, and the expectations of the task assignment.
Programm koosneb järgmistest osadest:
The sending and hosting organisations shall jointly develop an induction programme.
lähetuseelne väljaõpe, mille korraldab lähetav organisatsioon vastavalt artiklile 12;
The programme shall define their roles and responsibilities based on inputs from returned EU Aid Volunteers, where possible, to benefit from their first-hand experience and learning.
riigisisene väljaõpe, mille korraldab vastuvõttev organisatsioon vastavalt artiklile 18.
The programme shall comprise:
Lähetav ja vastuvõttev organisatsioon korraldavad vajadusel kõigile ELi humanitaarabi vabatahtlikele ühised väljaõppesessioonid.
Pre-deployment induction to be provided by the sending organisation as provided for in Article 12;
Artikkel 12
In-country induction to be provided by the hosting organisation as provided for in Article 18.
Lähetamiseelne väljaõpe
The sending and hosting organisations shall organise, where appropriate, joint sessions involving all candidate or EU Aid Volunteers together.
Lähetav organisatsioon tagab, et kõik vabatahtlikuks kandideerijad saavad enne lähetust põhjaliku ja asjakohase personaalse väljaõppe.
Article 12
Selles käsitletakse vähemalt järgmisi teemasid:
Pre-deployment induction
Organisatsiooni ja juhtimisstruktuur ja -protsessid, projektis osalevad meeskonnad (sealhulgas projektijuht, kriisiohje spetsialist, personaliosakond), organisatsiooni missioon ja eesmärgid seoses ELi humanitaarabi vabatahtlike algatusega;
The sending organisations shall ensure that all candidate volunteers receive a thorough and appropriate face-to-face induction prior to their deployment.
igakülgne teave vabatahtlikuks kandideerija tulevase projekti konteksti, tema lähetusülesande ja selle aluseks oleva vajaduste hinnangu, samuti eeldatavate töö- ja elamistingimuste kohta vastavalt artiklitele 22 ja 24–27;
This shall cover, as a minimum, the following:
vabatahtliku suhtes kohaldatav õigusraamistik, nagu sätestatud määruse (EL) nr 375/2014 artikli 9 lõike 2 alusel vastuvõetavas komisjoni delegeeritud määruses;
Organisation and management structure and processes, teams involved in the project (including project manager, crisis management officer, human resources), organisational mission and objectives in relation to the EU Aid Volunteers initiative;
vabatahtliku jaoks olulised normid ja menetlused, sealhulgas need, mis käsitlevad distsiplinaarküsimusi ja kaebusi, eitavat suhtumist pettusesse ja korruptsiooni, laste ja haavatavate täiskasvanute kaitset ja käitumisjuhendit, mis on sätestatud määruse (EL) nr 375/2014 artikli 9 lõike 2 alusel vastuvõetavas komisjoni delegeeritud määruses;
Comprehensive information on the context of the project in which the candidate volunteer will operate, their task assignment and the needs assessment that underpins it; and the envisaged working and living conditions as provided for in Articles 22 and 24-27;
kontekstist sõltuv kohustuslik ülevaade julgeolekunõuetest ning tervishoiu- ja ohutusnõuetest (sealhulgas enne lahkumist tehtav tervisekontroll) vastavalt artiklitele 28 ja 30;
The relevant legal framework applicable to the volunteer as provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014;
juhendamise ja tulemusjuhtimise süsteem ja menetlus, olemasolevad tugisüsteemid, sealhulgas mentorlus ja muu tugi vastavalt artiklitele 19, 20 ja 21;
Standards and procedures relevant to the volunteer, including disciplinary and grievance, anti-fraud and corruption, child and vulnerable adult safeguarding, code of conduct as provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014;
õppe- ja arenguplaan;
Mandatory context-specific security briefing and health and safety briefing (including medical check prior to departure) as provided for in Articles 28 and 30;
teave ELi humanitaarabi vabatahtlike algatuse võrgustiku ning selles vabatahtlikele enne lähetust, lähetuse ajal ja pärast lähetust pakutava toe kohta;
Supervision and performance management system and procedure, and support mechanisms in place, including mentoring and other support as provided for in Articles 19, 20 and 21;
teave projektis kavandatud teavitamise ja nähtavuse suurendamise meetmete kohta vastavalt määruse (EL) nr 375/2014 artiklis 17 osutatud teavituskavale, sealhulgas komisjoni vastutava piirkondliku teabeametniku kontaktandmed;
The learning and development plan;
artiklis 23 sätestatud järelarutelu protsess.
Information about the network for the EU Aid Volunteers initiative and how it supports volunteers before, during and after deployment;
Väljaõppe raames annab lähetav organisatsioon ka teavet lähetusriigis tegutseva komisjoni humanitaarabi välisesinduse kohta ning teatab kõnealusele esindusele ELi humanitaarabi vabatahtlike eelseisvast lähetamisest.
Information about the communication and visibility activities envisaged in the project, based on the communication plan referred to in Article 17 of Regulation (EU) No 375/2014, including contact information for the responsible Regional Information Officer of the Commission.
Lähetav organisatsioon tagab, et vabatahtlikuks kandideerijad on kogu väljaõppe protsessi kestel antud teabe läbi lugenud ja sellest aru saanud ning et nad pääsevad sellele hõlpsasti ligi kogu ELi humanitaarabi vabatahtlike algatuses osalemise ajal.
The debriefing process as provided for in Article 23.
Artikkel 13
In the context of the induction, the sending organisation shall also provide information about the Commission's humanitarian aid field office responsible for the country of deployment and inform this office of the imminent deployment of EU Aid Volunteers.
Nooremspetsialistide praktika
The sending organisation shall ensure that all information provided during the induction process is read and understood by the candidate volunteers and remains easily accessible throughout their participation in the EU Aid Volunteers initiative.
Kui vabatahtlikuks kandideerija on nooremspetsialist, võidakse temalt nõuda, et ta läbiks lisaks koolitusele ka lähetavas organisatsioonis praktika, et õppida läbi kogemuste humanitaartöö korraldust, eetikat ja konteksti ning saada täiendava ettevalmistuse kavandatud lähetuseks ELi humanitaarabi vabatahtlikuna.