natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The management, control, supervision and audit systems set up in the IPA II beneficiary shall provide for an effective internal control system which includes at least the following five areas:
IPA II abisaajariigis loodud eelarve täitmise, kontrolli, järelevalve ja auditeerimissüsteemid peavad tagama tõhusa sisekontrollisüsteemi, mis hõlmab vähemalt järgmist viit valdkonda:
control environment;
kontrollikeskkond;
risk management;
riskijuhtimine;
control activities;
kontrollitegevused;
information and communication;
teave ja teabevahetus;
monitoring activities.
seiretegevused.
Entrusting budget implementation tasks
Eelarve täitmisega seotud ülesannete delegeerimine
The NAO, on behalf of the IPA II beneficiary, shall be responsible for submitting to the Commission a request for being entrusted with budget implementation tasks in accordance with Article 13.
Siseriiklik eelarvevahendite käsutaja vastutab IPA II abisaajariigi nimel taotluse esitamise eest komisjonile, et see delegeeriks eelarve täitmisega seotud ülesanded kooskõlas artikliga 13.
Before submitting the request referred to in paragraph 1, the NAO shall ensure that the management structure and relevant operating structure(s) satisfy the requirements in points (a), (b) and (d) of the first subparagraph of Article 60(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and those of Article 13(3) of this Regulation.
Enne lõikes 1 viidatud taotluse esitamist tagab siseriiklik eelarvevahendite käsutaja, et haldusstruktuur ja asjaomased tegevstruktuurid vastaksid määruse (EL, Euratom) nr 966/2012 artikli 60 lõike 2 esimese alalõigu punktides a, b ja d ning artikli 13 lõikes 3 sätestatud nõuetele.
Before the Commission entrusts budget implementation tasks of IPA II assistance, it shall review the request referred to in paragraph 1 and the established structures and authorities referred to in Article 7 and shall, for the purposes of the ex ante assessment pursuant to Article 61(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, obtain evidence that the requirements set out in points (a) to (d) of the first subparagraph of Article 60(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and those of Article 13(3) of this Regulation are fulfilled.
Enne kui komisjon delegeerib IPA II abi eelarve täitmisega seotud ülesanded, vaatab ta läbi lõikes 1 osutatud taotluse ja artiklis 7 viidatud struktuurid ja asutused ning hangib vastavalt määruse (EL, Euratom) nr 966/2012 artikli 61 lõikes 1 sätestatud eelhindamisele tõendid, et määruse (EL, Euratom) nr 966/2012 artikli 60 lõike 2 esimese alalõigu punktides a–d ja artikli 13 lõikes 3 sätestatud nõuded on täidetud.
For entrusting budget implementation tasks of IPA II assistance, the Commission may rely on an ex ante assessment carried out with regard to an earlier financing agreement with the IPA II beneficiary or an ex ante assessment carried out with regard to the conferral of management powers decided under Council Regulation (EC) No 1085/2006 [7].
IPA II abi eelarve täitmisega seotud ülesannete delegeerimiseks võib komisjon toetuda eelhindamisele, mis on läbi viidud seoses IPA II abisaajariigi varasema rahastamislepinguga, või eelhindamisele, mis on läbi viidud seoses nõukogu määruse (EÜ) nr 1085/2006 [7] alusel antud haldusvolitustega.
The Commission shall request additional evidence if those assessments do not address all the requirements.
Komisjon nõuab täiendavaid tõendeid, kui neis hindamistes ei käsitleta kõiki nõudeid.
The NAO shall monitor the continued fulfilment by the management structure and operating structure(s) of the requirements referred to in paragraph 2.
Siseriiklik eelarvevahendite käsutaja jälgib, et haldus- ja tegevstruktuur(id) täidab (täidavad) jätkuvalt lõikes 2 osutatud nõudeid.
In case of failure to satisfy these requirements, the NAO shall inform the Commission without delay, and take any appropriate safeguard measures regarding payments made or contracts signed.
Kui neid nõudeid ei täideta, siis teavitab siseriiklik eelarvevahendite käsutaja komisjoni sellest viivitamata ja võtab kõik kohased kaitsemeetmed seoses tehtud maksete või allkirjastatud lepingutega.
The Commission shall monitor the compliance with Article 60(2) and (3) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and may take appropriate remedial measures, including suspension or termination of parts of the financing agreement at any time if the requirements are no longer fulfilled.
Komisjon jälgib vastavust määruse (EL, Euratom) nr 966/2012 artikli 60 lõigetega 2 ja 3 ning võib võtta kohaseid parandusmeetmeid, sealhulgas rahastamislepingu osaline peatamine või lõpetamine mis tahes hetkel, kui nõudeid enam ei täideta.
Financial contribution by the Union
Liidu rahaline toetus
Prior to the conclusion of the relevant financing agreement in accordance with Article 13, contracts and addenda signed, expenditure incurred and payments made by the IPA II beneficiary, shall not be eligible for funding under Regulation (EU) No 231/2014.
Enne asjaomase rahastamislepingu sõlmimist kooskõlas artikliga 13 ei ole IPA II abisaajariigi allkirjastatud lepingud ja lisad, tekkinud kulud ja tehtud maksed rahastamiskõlblikud määruse (EL) nr 231/2014 raames.
The following expenditure shall not be eligible for funding under Regulation (EU) No 231/2014:
Määruse (EL) nr 231/2014 raames ei ole rahastamiskõlblikud järgmised kulud:
purchase of land and existing buildings, except where duly justified by the nature of the action in the financing decision;
maa ja olemasolevate hoonete ostmine, välja arvatud siis, kui see on rahastamisotsuses nõuetekohaselt põhjendatud tegevuse iseloomuga;
other expenditure as may be provided for in the sectoral or financing agreements.
muud kulud, mis võivad olla sätestatud valdkondlikes või rahastamislepingutes.
Rules relating to indirect management by the IPA II beneficiary
IPA II abisaajariigi kaudset eelarve täitmist puudutavad eeskirjad
Reporting on suspected fraud and other irregularities
Pettuste ja muude rikkumiste kahtlustest teatamine
The IPA II beneficiary shall report suspected fraud and other irregularities which have been the subject of a primary administrative or judicial finding, without delay, to the Commission and keep the latter informed of the progress of administrative and legal proceedings.
IPA II abisaajariik teatab komisjonile viivitamata pettuste ja muude rikkumiste kahtlustest, mille kohta on olemas haldusasutuse või kohtu esialgne fakte tuvastav otsus, ja hoiab teda kursis haldus- ja kohtumenetluste edenemisega.
Reporting shall be done by electronic means using the module provided by the Commission for this purpose.
Teatada tuleb elektrooniliselt, kasutades moodulit, mille komisjon on selleks ette näinud.
In order to ensure that the IPA II funds have been used in accordance with the applicable rules, the Commission shall apply financial correction mechanisms.
Komisjon kohaldab finantskorrektsioonide mehhanisme, et tagada IPA II rahastuse kasutamine kooskõlas kohaldatavate eeskirjadega.
A financial correction may arise from the following:
Finantskorrektsiooni põhjus võib olla järgmine:
identification of a specific error, irregularity or fraud;
konkreetse vea, rikkumise või pettuse avastamine;
identification of a weakness or deficiency in the management and control systems of the IPA II beneficiary.
IPA II abisaajariigi haldus- ja kontrollisüsteemide nõrkuse või puudulikkuse avastamine.
The Commission shall apply the financial corrections on the basis of identification of amounts unduly spent and on the basis of financial implications for the budget.
Komisjon kohaldab finantskorrektsioone alusetult kulutatud summade ja eelarvele avaldatud rahalise mõju avastamisel.
Where such amounts cannot be identified precisely in order to apply individual corrections, the Commission may apply flat-rate corrections or corrections based on an extrapolation of the findings.
Kui nimetatud summasid ei ole finantskorrektsioonide tegemiseks võimalik täpselt välja selgitada, võib komisjon kohaldada ühtse määraga korrektsiooni või ekstrapoleeritud finantskorrektsiooni.
Financial corrections shall be made as appropriate by compensation.
Finantskorrektsioone tehakse vastavalt vajadusele tasaarvestamise kaudu.
When deciding the amount of a correction, the Commission shall take into account the nature and gravity of the specific error or irregularity and/or the extent and financial implications of the weaknesses or the deficiencies found in the management and control system in the programme concerned.
Kui korrektsiooni summa on otsustatud, võtab komisjon arvesse konkreetse vea või rikkumise iseloomu ja tõsidust ja/või asjaomase programmi haldus- ja kontrollisüsteemist leitud nõrkuste või puuduste ulatust ja finantsmõju.
MONITORING, EVALUATION AND REPORTING
SEIRE, HINDAMINE JA ARUANDLUS
IPA monitoring committee
IPA seirekomisjon
The Commission and the IPA II beneficiary shall set up an IPA monitoring committee no later than six months after the entry into force of the first financing agreement.
Komisjon ja IPA II abisaajariik loovad IPA seirekomisjoni hiljemalt kuus kuud pärast esimese rahastamislepingu jõustumist.
The IPA monitoring committee shall review the overall effectiveness, efficiency, quality, coherence, coordination and compliance of the implementation of all actions towards meeting their objectives.
IPA seirekomisjon vaatab läbi kõigi meetmete rakendamise üleüldise tõhususe, tulemuslikkuse, kvaliteedi, sidususe, koordineerituse ja vastavuse, et need täidaksid oma eesmärgid.
For this purpose, it shall, where relevant, base itself on the information provided by the sectoral monitoring committees.
Selleks tugineb komisjon vajaduse korral valdkondlike seirekomisjonide antud teabele.
It may make recommendations for corrective actions whenever needed.
Ta võib anda vajaduse korral soovitusi parandusmeetmeteks.
The IPA monitoring committee shall be composed of representatives of the Commission, the NIPAC and other relevant national authorities and bodies of the IPA II beneficiary and, where relevant, international organisations, including international financial institutions and other stakeholders, such as civil society and private sector organisations.
IPA seirekomisjon koosneb komisjoni esindajatest, riiklikust IPA koordinaatorist ja muudest IPA II abisaajariigi asjaomastest riiklikest asutustest ja organitest ning vajaduse korral rahvusvahelistest organisatsioonidest, sealhulgas rahvusvahelistest finantseerimisasutustest ja muudest sidusrühmadest, nagu kodanikuühiskonna ja erasektori organisatsioonid.
A representative of the Commission and the NIPAC shall co-chair the IPA monitoring committee meetings.
Komisjoni esindaja ja IPA koordinaator juhivad koos IPA seirekomisjoni koosolekuid.
The IPA monitoring committee shall adopt its rules of procedure.
IPA seirekomisjon võtab vastu oma töökorra.
The IPA monitoring committee shall meet at least once a year.
IPA seirekomisjon kohtub vähemalt üks kord aastas.
Ad hoc meetings may also be convened at the initiative of the Commission or of the IPA II beneficiary, in particular on a thematic basis.
Kokku võib kutsuda ka sihtotstarbelisi koosolekuid Euroopa Komisjoni või IPA II abisaajariigi algatusel, eelkõige konkreetsete teemade käsitlemiseks.
Sectoral monitoring committees
Valdkondlikud seirekomisjonid
Under indirect management by IPA II beneficiaries, sectoral monitoring committees shall be set up by the IPA II beneficiary by policy area or by programme no later than six months after the entry into force of the first financing agreement related to the respective policy area or programme.
IPA II abisaajariikide kaudse eelarve täitmise raames loob IPA II abisaajariik valdkondlikud seirekomisjonid poliitikavaldkonniti või programmiti hiljemalt kuus kuud pärast poliitikavaldkonna või programmiga seotud esimese rahastamislepingu jõustumist.
When appropriate, sectoral monitoring committees may be set up on an ad hoc basis under other implementation methods.
Vajaduse korral võib valdkondlikke seirekomisjone luua ajutiselt muude rakendamismeetodite raames.
Each sectoral monitoring committee shall review the effectiveness, efficiency, quality, coherence, coordination and compliance of the implementation of the actions in the policy area or programme and their consistency with the relevant sector strategies.
Iga valdkondlik seirekomisjon vaatab läbi poliitikavaldkonna või programmi meetmete rakendamise üleüldise tõhususe, tulemuslikkuse, kvaliteedi, sidususe, koordineerituse ja vastavuse ning nende kooskõla asjaomaste valdkondlike strateegiatega.
It shall measure progress in relation to achieving the objectives of the actions and their expected outputs, results and impact by means of indicators related to a baseline situation, as well as progress with regard to financial execution.
Komisjon mõõdab edusamme meetmete eesmärkide saavutamises ja nende oodatavaid väljundeid, tulemusi ja mõju lähteolukorraga seotud näitajate kaudu, ning edusamme seoses rahaliste vahendite kasutamisega.
The sectoral monitoring committee shall report to the IPA monitoring committee and may make proposals on any corrective action to ensure the achievement of the objectives of the actions and enhance the efficiency, effectiveness, impact and sustainability of the assistance provided.
Valdkondlik seirekomisjon annab aru IPA seirekomisjonile ja teeb ettepanekuid parandusmeetmeteks, et tagada meetmete eesmärkide saavutamine ja edendada antava abi tõhusust, tulemuslikkust, mõju ja säästvust.
The sectoral monitoring committee shall be composed of representatives of relevant national authorities and bodies, other stakeholders such as economic, social and environmental partners and, where relevant, international organisations, including international financial institutions and civil society.
Valdkondlik seirekomisjon koosneb asjaomaste riiklike asutuste ja organite esindajatest, muudest sidusrühmadest, nagu majandus-, sotsiaal- ja keskkonnavaldkonna partnerid ja vajaduse korral rahvusvahelised organisatsioonid, sealhulgas rahvusvahelised finantseerimisasutused ja kodanikuühiskond.
The Commission shall participate in the work of the committee.
Euroopa Komisjon osaleb seirekomisjoni töös.
A senior representative of the IPA II beneficiary shall chair the sectoral monitoring committee meetings.
Valdkondliku seirekomisjoni koosolekuid juhib IPA II abisaajariigi kõrge esindaja.
Depending on the policy area or programme, the Commission may co-chair the committee meetings.
Sõltuvalt poliitikavaldkonnast või programmist võib Euroopa Komisjon seirekomisjoni koosolekuid kaasjuhatada.
Each sectoral monitoring committee shall adopt its rules of procedure.
Iga valdkondlik seirekomisjon võtab vastu oma töökorra.
The sectoral monitoring committees shall meet at least twice a year.
Valdkondlikud seirekomisjonid kohtuvad vähemalt kaks korda aastas.
Ad hoc meetings may also be convened.
Kokku võib kutsuda ka erakorralisi koosolekuid.
Other monitoring activities
Muu seiretegevus
Other monitoring platforms may be set up where appropriate.
Vajaduse korral võib luua muid seireplatvorme.
Their activities shall be reported to the IPA monitoring committee.
Nende tegevusest tuleb aru anda IPA seirekomisjonile.
IPA II assistance shall be subject to evaluations, in accordance with Article 30(4) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 with the aim of improving its relevance, coherence, quality, efficiency, effectiveness, Union added value, consistency and synergy with the relevant policy dialogue.
IPA II abi puhul tehakse kooskõlas määruse (EL, Euratom) nr 966/2012 artikli 30 lõikega 4 hindamised eesmärgiga parandada abi asjakohasust, sidusust, kvaliteeti, tulemuslikkust ja tõhusust, liidu lisaväärtust ning sidusust ja sünergiat asjaomase poliitilise dialoogiga.
Evaluations may be carried out at policy, strategic, thematic, sectoral, programme and operational level as well as at country or regional level.
Hindamisi võib teha poliitilisel, strateegilisel, temaatilisel, valdkondlikul, programmi või tegevustasandil ning samuti riigi või piirkonna tasandil.
The results of evaluations shall be taken into account by the IPA monitoring committee and the sectoral monitoring committees.
Hindamiste tulemused avaldatakse ning IPA seirekomisjon ja valdkondlikud seirekomisjonid võtavad neid arvesse.
Evaluations by the IPA II beneficiary under indirect management
IPA II abisaajariigi tehtavad hindamised kaudse eelarve täitmise raames
An IPA II beneficiary which has been entrusted budget implementation tasks of IPA II assistance shall be responsible for conducting evaluations of the programmes it manages.
IPA II abisaajariik, kellele on delegeeritud IPA II abi eelarve täitmisega seotud ülesanded, vastutab oma hallatavate programmide hindamiste tegemise eest.
The IPA II beneficiary shall draw up an evaluation plan presenting the evaluation activities which it intends to carry out in the different phases of the implementation.
IPA II abisaajariik koostab hindamiskava, kus tutvustatakse hindamistegevust, mida kavatsetakse rakendamise eri etappides läbi viia.
Annual reports on implementation of IPA II assistance by IPA II beneficiaries under indirect management
IPA II abi rakendamise aastaaruanded IPA II abisaajariikide kaudse eelarve täitmise raames
By 15 February of the following financial year, the IPA II beneficiary shall in accordance with points (a) to (c) of the first subparagraph of Article 60(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 provide the Commission with:
Järgneva eelarveaasta 15. veebruariks esitab IPA II abisaajariik kooskõlas määruse (EL, Euratom) nr 966/2012 artikli 60 lõike 5 esimese alalõigu punktidega a–c komisjonile järgmise:
an annual report on the implementation of the tasks entrusted;
aastaaruanne delegeeritud ülesannete rakendamise kohta;
annual financial reports or statements on accrual basis as specified in the financing agreement, drawn up for the expenditure incurred in the execution of the tasks entrusted;
aasta finantsaruanded, tekkepõhiselt, nagu on täpsustatud rahastamislepingus, mis on koostatud neile delegeeritud ülesannete täitmise käigus kantud kulude kohta;
an annual management declaration, as provided for by Article 9(4);
iga-aastase liidu vahendite haldaja kinnituse, nagu on sätestatud artikli 9 lõikes 4;
a summary of the reports on the audits and controls carried out by the management structure, providing a sound basis for the management declaration.
kokkuvõtte auditiaruannetest ja haldusstruktuuri tehtud kontrollidest, mis moodustavad kindla aluse vahendite haldaja kinnitusele.
Such summary shall include an analysis of the nature and extent of errors and weaknesses identified in systems, corrective action taken or planned as well as the follow-up given to the reports issued by the audit authority.
Kokkuvõte sisaldab süsteemides avastatud vigade ja nõrkuste olemuse ja ulatuse analüüsi ning võetud või kavandatud parandusmeetmeid ning auditeerimisasutuse koostatud aruannete järelmeetmeid.
By 15 March of the following financial year, IPA II beneficiary shall provide the Commission with an audit opinion in accordance with Article 60(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012.
Järgneva eelarveaasta 15. märtsiks esitab IPA II abisaajariik komisjonile kooskõlas määruse (EL, Euratom) nr 966/2012 artikli 60 lõikega 5 auditiarvamuse.
At the end of the implementation of each programme, the IPA II beneficiary shall submit a final report which shall cover the whole period of implementation and may include the last annual report.
Iga programmi rakendamise lõpus esitab IPA II abisaajariik lõpparuande, mis hõlmab kogu rakendamise perioodi ja mis võib sisaldada viimast aastaaruannet.
Depending on the action or programme under its responsibility, the operating structure may be required to draw up a comprehensive annual report covering the full financial year, to be submitted by the NIPAC to the Commission, after examination by the responsible sectoral monitoring committee.
Sõltuvalt tema vastutusalas olevast meetmest või programmist võib tegevstruktuurilt nõuda, et riiklik IPA koordinaator esitaks komisjonile ulatusliku kogu eelarveaastat hõlmava aastaaruande, mille on eelnevalt läbi vaadanud vastav valdkondlik seirekomisjon.
TRANSPARENCY AND VISIBILITY
LÄBIPAISTVUS JA NÄHTAVUS
Information, publicity and transparency
Teave, avalikustamine ja läbipaistvus
Any actor implementing IPA II assistance as defined in points (a) to (c) of Article 58(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall fulfil the requirements on information, publicity and transparency in accordance with Article 35(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, and ensure appropriate visibility of the actions.
Iga määruse (EL, Euratom) nr 966/2012 artikli 58 lõike 1 punktides a–c määratletud IPA II abi rakendav osaleja peab täitma teabe, avalikustamise ja läbipaistvusega seotud nõudeid kooskõlas määruse (EL, Euratom) nr 966/2012 artikli 35 lõikega 2 ning tagama meetmetele kohase nähtavuse.
In the case of indirect management by an IPA II beneficiary, the operating structures shall be responsible for publishing information on recipients of Union funds in accordance with Articles 21 and 22 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012.
Kui IPA II abisaajariik täidab kaudselt eelarvet, siis vastutavad tegevstruktuurid teabe avaldamise eest ELi abisaajate kohta kooskõlas delegeeritud määruse (EL) nr 1268/2012 artiklitega 21 ja 22.
The operating structures shall ensure that the recipient is informed that it will be included in the published list of recipients.
Tegevstruktuurid tagavad abisaajate teavitamise sellest, et nad lisatakse avaldatavasse abisaajate nimekirja.
Any personal data included in this list shall be processed in accordance with the requirements of Regulation (EC) No 45/2001.
Kõiki nimekirja lisatud isikuandmeid töödeldakse kooskõlas määruses (EÜ) nr 45/2001 sätestatud nõuetega.
The country/multi-country strategy papers and any revision thereof as well as programmes, shall be public documents, where applicable, and shall be made available to the general public and civil society.
Riigi või mitme riigi strateegiadokumendid ja nende läbivaatamine ning programmid peavad vajaduse korral olema avalikud dokumendid ning need tehakse avalikkusele ja kodanikuühiskonnale kättesaadavaks.
Visibility and communication
Nähtavus ja teabevahetus
The Commission and the IPA II beneficiary shall agree on a coherent plan of communication activities to make available and actively publicise information about IPA II assistance in the IPA II beneficiary.
Komisjon ja IPA II abisaajariik lepivad kokku sidusas teavitustegevuse kavas, mille raames tehakse kättesaadavaks ja avaldatakse aktiivselt teavet IPA II abi kohta IPA II abisaajariigis.
The IPA II beneficiary shall report on its visibility and communication activities to the IPA monitoring committee and the sectoral monitoring committees.
IPA II abisaajariik annab oma nähtavusalase ja teavitustegevuse kohta aru IPA seirekomisjonile ja valdkondlikele seirekomisjonidele.
For the purposes of this Title the following definitions shall apply:
Käesolevas määruses kasutatakse järgmisi mõisteid:
‘operation’ means a project, contract, action or group of projects selected by the joint monitoring committee or the contracting authority of the programme concerned, or under its responsibility, that contribute to the objectives, as regards the cross-border cooperation programmes under point (a) of Article 27, of the priority axis or priority axes to which it relates or, as regards cross-border cooperation programmes in points (b) or (c) of Article 27 of a thematic priority or thematic priorities to which it relates;
„tegevus” — projekt, leping, toiming või projektide rühm, mille on valinud välja asjaomase programmi ühine seirekomisjon või hankija või mis on valitud nende vastutusel, ning mis aitab kaasa seoses artikli 27 punktis a sätestatud piiriülese koostöö programmidega selle prioriteetse suuna või prioriteetsete suundade eesmärkide saavutamisele, millega ta seotud on, või seoses artikli 27 punktis b või c sätestatud piiriülese koostöö programmidega selle prioriteetse teemavaldkonna või prioriteetsete teemavaldkondade eesmärkide saavutamisele, millega ta seotud on;