natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Commission Implementing Regulation (EU) No 802/2014 of 24 July 2014 establishing models for national programmes and establishing the terms and conditions of the electronic data exchange system between the Commission and Member States pursuant to Regulation (EU) No 514/2014 of the European Parliament and of the Council laying down general provisions on the Asylum, Migration and Integration Fund and on the instrument for financial support for police cooperation, prevention and combating crime and crisis management (OJ L 219, 25.7.2014, p.
Ülesannete lahusus, nii et iga töötaja täidab riikliku programmi arvele kantavate kulude kinnitamisel, väljamaksmisel või arvestamisel ainult üht funktsiooni ning tema tööd kontrollib seejuures teine töötaja.
22).
Iga töötaja ülesannete kirjalik määratlus, sealhulgas tema finantsvolituste piirid.
ANNEX
Töötajate piisav koolitus.
Designation criteria for the Responsible Authority
Huvide konflikti vältimise kord, kaasa arvatud juhul, kui vastutaval või strateegilisel ametikohal olev töötaja, kes tegeleb nõuete kontrollimise, heakskiitmise, väljamaksmise ja arvestamisega, täidab väljaspool vastutavat asutust ka muid ülesandeid.
Internal Environment
Kontrollitegevused
Organisational structure
Projektide valimine
Organisational structure allowing the Responsible Authority to execute its tasks set out in Article 4.
Projektide valimist ja toetuste määramist käsitlev kord artikli 9 kohaselt.
Organisational structure, defined in an organisation chart, which shows a clear assignment of roles and responsibilities.
Toetuslepingute sisu ja sõlmimist ning haldusotsuseid käsitlev kord artiklite 10 ja 11 kohaselt.
Human resources standards
Haldus- ja kohapealsete kontrollide kord
Appropriate human resources to carry out the tasks described in Article 4.
Kord vastutava asutuse juhtkonna teavitamiseks tehtud kontrollide tulemustest asjakohasel tasandil, korrapäraselt ja õigel ajal, et vaadata kontrollistrateegia ja sisekontrolli menetlused süsteemsete puuduste avastamise korral või vastavalt vajadusele läbi.
Segregation of duties so that no member of staff has responsibility for more than one of authorising, paying or accounting for sums charged to the national programme, and no member of staff performs one of those tasks without being supervised by a second member of staff.
Valimi koostamise meetod, mida kasutatakse, kui haldus- või kohapealsed kontrollid ei ole ammendavad, vaid hõlmavad ainult valimit, ning vasturääkivusi ja eeskirjade eiramist käsitleva aruandluse kord.
Written definition of the responsibilities of each member of staff, including limits on his or her financial authority.
Juhul kui rahaliste nõuete kontrollidega seotud dokumente (paberkandjal või elektrooniliselt) säilitab mõni muu asutus, siis kõnealuse asutuse ja vastutava asutuse koostatud menetlused, millega tagatakse, et vastutaval asutusel on juurdepääs nimetatud dokumentidele.
Appropriate staff training.
Toetusesaaja esitatud rahaliste nõuete hüvitamise kinnitamise kord
Procedures to avoid conflicts of interest, including where a member of staff occupying a position of responsibility or a sensitive position with regard to verification, authorisation, payment and accounting of claims also fulfils other functions outside the Responsible Authority.
Toetuslepingute, haldusotsuste ja lepingute rakendamise järelevalve tagamise kord vastavalt lepingutingimustele.
Control Activities
Toetusesaaja esitatud rahaliste nõuete vastuvõtmise, registreerimise ja töötlemise kord, mis sisaldab eelkõige kasutatavate dokumentide kirjeldust ning tehtud töö kontrollimise korda.
Selection of projects
Kontrollnimekiri igalt kinnitamise, kaasa arvatud tehtud tööde kontrolli eest vastutavalt töötajalt nõutud kontrollide kohta.
Procedures regarding the selection and award of grants in accordance with Article 9.
Kord maksekorralduse andmiseks, sealhulgas liidu ja siseriiklikele eekirjadele vastavuse kontrollimiseks ning määruse (EL) nr 514/2014 artikli 5 lõikes 2 ja artiklis 27 nõutud kontrollide tegemiseks, et ennetada ja avastada pettusi ja eeskirjade eiramist eeskätt olemasolevat riski arvesse võttes.
Procedures regarding the content and signature of grant agreements and administrative decisions in accordance with Articles 10 and 11.
Maksekord
Procedures for administrative and on-the-spot controls
Kord, millega tagatakse, et maksed tehakse ainult toetusesaajate pangakontole ning et makseid ei tehta sularahas.
Procedures for informing the management of the Responsible Authority at an appropriate level, on a regular and timely basis of the results of controls carried out, in order to allow for the revision of the control strategy and internal control procedures when systemic deficiencies are identified or as needed.
Kord, millega tagatakse, et kõik ülekandmata maksed kantakse tagasi riikliku programmi eelarvesse.
Description of the sampling method used when administrative or on-the-spot controls are not exhaustive but performed on a sample basis, and a procedure to report discrepancies and irregularities.
Raamatupidamisarvestuse kord
Where documents (in paper or electronic form) relating to the controls carried out on financial claims are retained by other bodies, procedures set up by those bodies and the Responsible Authority to ensure that the Responsible Authority has access to these documents.
Raamatupidamisarvestuse kord, millega tagatakse, et aastaaruanded on täielikud ja täpsed ja esitatakse õigel ajal ning et kõik vead ja puudujäägid avastatakse ja korrigeeritakse eelkõige korrapärase kontrolli ja võrdlemise teel.
Procedures for authorising payment of financial claims submitted by a beneficiary
Ettemaksete kord
Procedures to ensure the monitoring of the implementation of grant agreements, administrative decisions and contracts according to the contractual terms and conditions.
Kord, millega tagatakse, et ettemaksed toetusesaajatele näidatakse raamatupidamisdokumentides eraldi.
Procedures for the receipt, recording and processing of financial claims submitted by a beneficiary, defining notably the description of the documents to be used and the procedure for reviewing the work carried out.
Kord, millega tagatakse, et ettemaksed tasaarvestatakse kindlaksmääratud tähtaja jooksul ning tähtaegselt tasaarvestamata ettemaksed selgitatakse välja.
Checklist of the verifications required by each member of staff responsible for authorisation, including a review of the work carried out.
Võlgade arvestamise kord
Procedure for authorising payment, including verifying compliance with Union and national rules and including the checks required by Articles 5(2) and 27 of Regulation (EU) No 514/2014 to prevent and detect fraud and irregularity with particular regard to the risks faced.
Kord, millega tagatakse, et punktides A–D nimetatud kriteeriume kohaldatakse vajalike muudatustega selliste summade suhtes, mis vastutav asutus peab sisse nõudma kooskõlas määruse (EL) nr 514/2014 artikli 21 punktiga h.
Procedures for payment
Kord, millega tagatakse nõuetekohased järelmeetmed väljastatud sissenõudekorraldustele ja vajadusel viivisele.
Procedures to ensure that payments are made only to bank accounts belonging to the beneficiary and that no payments are made in cash.
Kord, millega tagatakse, et kui sissenõudmine ei ole võimalik, selgitatakse välja põhjus, et hinnata, kas liikmesriik peaks summa liidule hüvitama.
Procedures to ensure that all payments for which transfers are not executed are re-credited to the budget of the national programme.
Süsteem kõigi saadaolevate summade väljaselgitamiseks ja kõigi selliste võlgnevuste kandmiseks võlgnike registrisse enne nende kättesaamist.
Procedures for accounting
Kord, millega tagatakse, et võlgnike register vaadatakse korrapäraselt läbi, et tagada selle usaldusväärsus ja täielikkus.
Accounting procedures to ensure that annual accounts are complete, accurate and timely, and that any errors or omissions are detected and corrected, in particular through periodic controls and reconciliations.
Eeskirjade eiramise avastamise kord ja pettusevastane võitlus
Procedures for advance payments
Eeskirjade eiramise määratlused liidu nõuete kohaselt.
Procedures to ensure that payments of advances to beneficiaries are separately identified in the accounting records.
Mehhanismid, millega tagatakse eeskirjade eiramise õigeaegne avastamine ja viivitamatu parandusmeetme võtmine.
Procedures to ensure that advances are cleared within the stipulated time limits and those overdue for clearing are identified.
Proportsionaalsete pettusevastaste meetmete kehtestamise kord.
Procedures for debts
Kord, millega tagatakse komisjoni teavitamine eeskirjade eiramise juhtumitest ning vajadusel parandusmeetmetest aastaaruannetes.
Procedures to ensure that the criteria provided for in points (A) to (D) apply, mutatis mutandis, to amounts which the Responsible Authority is required to recover in accordance with Article 21(h) of Regulation (EU) No 514/2014.
Kontrolljälg
Procedures to ensure proper follow-up on recovery orders issued and, if applicable, on default interest.
Kord, millega tagatakse piisav kontrolljälg kooskõlas määruse (EL) nr 514/2014 artikli 27 lõike 5 alusel vastu võetud rakendusmäärusega, esitades vastutavas asutuses säilitatavaid tõendavaid dokumente projektide valimise, toetusesaajate esitatud rahaliste nõuete kinnitamise, arvestamise ja väljamaksmise ning ettemaksete ja võlgade käsitlemise kohta.
Procedures to ensure that if recovery cannot be made, the cause is identified, so as to evaluate whether the Member State should reimburse the Union Budget.
Sisemine teavitamine ja teabevahetus
System for recognising all amounts due and for recording all such debts prior to their receipt in a debtor's ledger.
Teabevahetus
Procedures to ensure that this debtor's ledger is verified at regular intervals to ensure its reliability and completeness.
Kord, millega tagatakse, et:
Procedures for detection of irregularities and anti-fraud
kõik muudatused liidu õigusaktides registreeritakse;
Definitions of irregularities in compliance with Union requirements.
kõiki huvitatud isikuid, näiteks volitatud asutust, teavitatakse nendest muudatustest õigeaegselt.
Mechanisms to ensure that irregularities can be detected in a timely manner and that immediate corrective measure can be taken.
Kord, millega tagatakse, et kõigil toetusesaajatel on vajalik teave oma ülesannete täitmiseks ja toimingute rakendamiseks.
Procedures for putting in place proportionate anti-fraud measures.
Kord, millega tagatakse tagantjärele taotlejate piisav teavitamine valimisprotsessi tulemustest.
Procedures to ensure that the Commission is kept informed of irregularities detected and, if appropriate, of any corrective measures taken in the annual accounts.
Infosüsteemide turve
Audit trail
Kasutatava(te) infosüsteemi(de) turve peab vastama kõige värskematele rahvusvaheliselt aktsepteeritud standarditele.
Procedure to ensure an adequate audit trail in accordance with the implementing Regulation adopted on the basis of Article 27(5) of Regulation (EU) No 514/2014, by providing documentary evidence, to be held on the premises of the Responsible Authority, relating to the selection of projects, the authorisation, accounting and payment of financial claims submitted by a beneficiary and the handling of advances and debts.
Kord, millega tagatakse, et tehnilised ja finantsmeetmed on riskidega proportsionaalsed.
Internal Information and Communication
Sisejärelevalve ja -aruandlus
Communication
Sisedokumendid ja -aruanded
all changes in Union legislation are recorded;
toetada määruse (EL) nr 514/2014 artikli 12 lõikes 4 osutatud järelevalvekomitee tööd ja tagada talle tema ülesannete täitmiseks vajalik teave, eriti riiklike programmide eesmärkide saavutamisel tehtud edusamme käsitlevad andmed, finantsandmed ning näitajaid ja vahe-eesmärke käsitlevad andmed;
instructions, databases and checklists are updated to reflect these in a timely manner;
koostada iga-aastaseid ja lõplikke rakendusaruandeid ja esitada need komisjonile;
all interested parties, such as the Delegated Authority, are informed of these changes in a timely manner.
koostada dokumendid, mis moodustavad määruse (EL) nr 514/2014 artiklis 44 osutatud iga-aastase lõppmaksetaotluse;
Procedures to ensure that all beneficiaries have the necessary information to carry out their tasks and implement operations.
tagada, et kõrgema juhtkonna käsutuses oleksid sõltumatute hindamiste või auditeerimiste aruanded oma süsteemide toimimise kohta.
Procedures to ensure adequate ex post information on the results of the selection process is provided to applicants.
Dokumenteeritud aruandlus- ja järelevalvemenetlused selle kohta, kas vastutav asutus on delegeerinud ülesannete täitmise mõnele teisele asutusele.
Information systems security
Muude (mitte asutuste endi poolt täidetavate) ülesannete järelevalve
Security of the information system(s) used is in line with the most recent internationally accepted standards.
Juhul kui tegevust viib vastutava asutuse vastutusel läbi muu asutus (välja arvatud volitatud asutus), siis kord, millega tagatakse, et on kehtestatud järelevalvemehhanismid usaldusväärse finantsjuhtimise tagamiseks.
Procedures to ensure that financial and technological measures are in proportion to the risks.
Juhul kui kontrollitegevust tellitakse väljastpoolt, siis kord, millega tagatakse, et on kehtestatud järelevalvemehhanismid ühtse kontrollimetoodika ja järjekindla töö tagamiseks.
Internal Monitoring and reporting
Juhul kui vastutav asutus delegeerib tegevusi, siis kord, millega tagatakse vastavus käesoleva määruse artikli 5 lõikele 4.
Internal documents and reports
vajaduse korral vastutava asutuse seos volitatud asutustega, delegeeritavad ülesanded ning nende delegeeritavate ülesannete järelevalveks ettenähtud peamised menetlused ning
Documented procedures and corresponding checklists to be completed in order to:
teeb koostööd komisjoniga ja vastutavate asutustega teistes liikmesriikides ning
support the work of the monitoring committee referred to in Article 12(4) of Regulation (EU) No 514/2014 and provide it with the information it requires to carry out its tasks, in particular data relating to the national programme's progress towards meeting its objectives, financial data and data relating to indicators and milestones;
teave ja tõendavad dokumendid, mida volitatud asutus on kohustatud esitama vastutavale asutusele ning nende esitamise tähtajad ning
draw up the documents constituting the request for payment of the annual balance referred to in Article 44 of Regulation (EU) No 514/2014
projekti kestus ning
ensure that senior management is provided with all necessary reports and information to effectively monitor the implementation of the programmes that it is responsible for;
juhendeid, andmebaase ja kontrollnimekirju ajakohastatakse õigeaegselt nende muudatuste kajastamiseks ning
ensure that senior management is provided with the reports from independent assessments or audits on the functioning of their systems.
tagada, et kõrgema juhtkonna käsutuses oleksid kõik vajalikud aruanded ja teave oma vastutusalas olevate programmide rakendamise tulemuslikuks järelevalveks ning
Documented procedures for reporting and monitoring, if the Responsible Authority has entrusted the execution of tasks to another body.
Vastutav asutus võib delegeerida oma ülesanded osaliselt või täielikult volitatud asutusele kooskõlas määruse (EL) nr 514/2014 artikli 25 lõike 1 punktiga c.
Monitoring of other tasks not carried out by the authorities themselves
Ülesannete delegeerimisel järgitakse usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõtteid ning tagatakse mittediskrimineerimise ja liidu rahastamise nähtavuse põhimõtte järgimine.
Commission Implementing Regulation (EU) No 1043/2014
Komisjoni rakendusmäärus (EL) nr 1043/2014,
of 2 October 2014
2. oktoober 2014,
Done at Brussels, 2 October 2014.
Brüssel, 2. oktoober 2014
Commission Implementing Regulation (EU) No 1044/2014
Komisjoni rakendusmäärus (EL) nr 1044/2014,
of 3 October 2014
3. oktoober 2014,
establishing budgetary ceilings for 2014 applicable to certain direct support schemes provided for in Council Regulation (EC) No 73/2009
millega kehtestatakse nõukogu määruses (EÜ) nr 73/2009 sätestatud teatavate otsetoetuskavade suhtes 2014. aastal kohaldatavad eelarve ülemmäärad
Having regard to Council Regulation (EC) No 73/2009 of 19 January 2009 establishing common rules for direct support schemes for farmers under the common agricultural policy and establishing certain support schemes for farmers, amending Regulations (EC) No 1290/2005, (EC) No 247/2006, (EC) No 378/2007 and repealing Regulation (EC) No 1782/2003 [1], and in particular the first subparagraph of Article 51(2), the first subparagraph of Article 69(3), Article 72b(2), the first subparagraph of Article 123(1), Article 125b(2), the first subparagraph of Article 131(4) and Article 142(c) thereof,
võttes arvesse nõukogu 19. jaanuari 2009. aasta määrust (EÜ) nr 73/2009, millega kehtestatakse ühise põllumajanduspoliitika raames põllumajandustootjate suhtes kohaldatavate otsetoetuskavade ühiseeskirjad ja teatavad toetuskavad põllumajandustootjate jaoks, muudetakse määruseid (EÜ) nr 1290/2005, (EÜ) nr 247/2006, (EÜ) nr 378/2007, ning tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 1782/2003, [1] eriti selle artikli 51 lõike 2 esimest lõiku, artikli 69 lõike 3 esimest lõiku, artikli 72b lõiget 2, artikli 123 lõike 1 esimest lõiku, artikli 125b lõiget 2, artikli 131 lõike 4 esimest lõiku ning artikli 142 punkti c,
For Member States implementing, in 2014, the single payment scheme provided for in Title III of Regulation (EC) No 73/2009, the budgetary ceilings for each of the payments referred to in Articles 52 and 53 of that Regulation should be established for 2014.
Liikmesriikide jaoks, kes rakendavad 2014. aastal määruse (EÜ) nr 73/2009 III jaotises sätestatud ühtset otsemaksete kava, tuleks 2014. aastaks kehtestada eelarve ülemmäärad iga kõnealuse määruse artiklites 52 ja 53 osutatud toetuse kohta.
For Member States making use, in 2014, of the options provided for in Article 69(1) or 131(1) of Regulation (EC) No 73/2009, the budgetary ceilings for the specific support referred to in Chapter 5 of Title III of Regulation (EC) No 73/2009 should be established for 2014.
Liikmesriikide jaoks, kes kasutavad 2014. aastal määruse (EÜ) nr 73/2009 artikli 69 lõikes 1 või artikli 131 lõikes 1 sätestatud võimalust, tuleks 2014. aastaks kehtestada määruse (EÜ) nr 73/2009 III jaotise 5. peatükis osutatud eritoetuse eelarve ülemmäärad.
For Member States making use, in 2014, of the options provided for in Article 72a or 125a of Regulation (EC) No 73/2009, the budgetary ceilings for the redistributive payment referred to in Chapter 5a of Title III and Chapter 2a of Title V of Regulation (EC) No 73/2009 should be established for 2014.
Liikmesriikide jaoks, kes kasutavad 2014. aastal määruse (EÜ) nr 73/2009 artiklis 72a või artiklis 125a sätestatud võimalust, tuleks 2014. aastaks kehtestada määruse (EÜ) nr 73/2009 III jaotise 5a. peatükis ja V jaotise 2a. peatükis osutatud ümberjaotava toetuse eelarve ülemmäärad.
Article 69(4) of Regulation (EC) No 73/2009 limits the resources that can be used in 2014 for any coupled measure provided for in points (i) to (iv) of Article 68(1)(a) and in Article 68(1)(b) and (e) to 6,5 % of the national ceiling referred to in Article 40 of that Regulation.
Määruse (EÜ) nr 73/2009 artikli 69 lõikega 4 on artikli 68 lõike 1 punkti a alapunktides i–iv ning artikli 68 lõike 1 punktides b ja e sätestatud tootmisega seotud toetus 2014. aastaks piiratud 6,5 %ga kõnealuse määruse artiklis 40 osutatud riiklikest ülemmääradest.
Pursuant to Article 69(6)(a) of Regulation (EC) No 73/2009, the amounts calculated in accordance with Article 69(7) of that Regulation have been laid down in Annex III to Commission Regulation (EC) No 1120/2009 [2].
Määruse (EÜ) nr 73/2009 artikli 69 lõike 6 punkti a kohaselt on vastavalt kõnealuse määruse artikli 69 lõikele 7 arvutatud summad sätestatud komisjoni määruse (EÜ) nr 1120/2009 [2] III lisas.
For the sake of clarity, the Commission should publish the amounts notified by Member States which they intend to use in 2014 in accordance with Article 69(6)(a) of Regulation (EC) No 73/2009.
Selguse huvides peaks komisjon avaldama liikmesriikide teatatud summad, mida nad kavatsevad kasutada 2014. aastal vastavalt määruse (EÜ) nr 73/2009 artikli 69 lõike 6 punktile a.
For the sake of clarity, the 2014 budgetary ceilings for the single payment scheme, resulting from deduction of the ceilings established for the payments referred to in Articles 52, 53, 68 and 72a of Regulation (EC) No 73/2009 from the ceilings set out in Annex VIII to that Regulation, should be published.
Selguse huvides tuleks avaldada ühtse otsemaksete kava 2014. aasta eelarve ülemmäärad, mis on saadud määruse (EÜ) nr 73/2009 VIII lisas osutatud ülemmääradest kõnealuse määruse artiklites 52, 53, 68 ja 72a osutatud toetustele kehtestatud ülemmäärade mahaarvutamisel.
The amount to be deducted from the ceilings set out in that Annex in order to finance the specific support provided for in Article 68 of Regulation (EC) No 73/2009 corresponds to the difference between the total amount for the specific support notified by the Member States and the amounts notified to finance the specific support in accordance with Article 69(6)(a) of that Regulation.
Määruse (EÜ) nr 73/2009 kõnealuses lisas osutatud ülemmääradest maha arvatav summa kõnealuse määruse artiklis 68 sätestatud eritoetuse rahastamiseks vastab liikmesriigi teatatud eritoetuse kogusumma ja kõnealuse määruse artikli 69 lõike 6 punkti a kohase eritoetuse rahastamise teatatud summade vahele.
Where a Member State implementing the single payment scheme decides to grant the support referred to in Article 68(1)(c) of Regulation (EC) No 73/2009, the amount notified to the Commission is to be included in the single payment scheme ceiling, as this support takes the form of an increase in the unit value and/or the number of the farmer's payment entitlements.
Kui ühtset otsemaksete kava rakendav liikmesriik otsustab anda määruse (EÜ) nr 73/2009 artikli 68 lõike 1 punktis c osutatud toetust, tuleb komisjonile teatatud summa lisada ühtse otsemaksete kava ülemmäärale, kuna kõnealuse toetuse vorm seisneb põllumajandustootjate toetusõiguste ühikuväärtuse ja/või arvu suurendamises.
For Member States implementing, in 2014, the single area payment scheme provided for in Chapter 2 of Title V of Regulation (EC) No 73/2009, the annual financial envelopes should be established in accordance with Article 123(1) of that Regulation.
Vastavalt määruse (EÜ) nr 73/2009 artikli 123 lõikele 1 tuleks 2014. aastaks kehtestada aastased toetussummad liikmesriikidele, kes rakendavad kõnealuse määruse V jaotise 2. peatükiga sätestatud ühtse pindalatoetuse kava.
For the sake of clarity, the maximum amount of funds available to Member States applying the single area payment scheme for granting separate sugar payments in 2014 under Article 126 of Regulation (EC) No 73/2009, established on the basis of their notification, should be published.
Selguse huvides tuleks avaldada ühtset pindalatoetuse kava kohaldavate liikmesriikide teatiste alusel kehtestatud vahendite maksimumsumma, mis antakse nimetatud liikmesriikide käsutusse määruse (EÜ) nr 73/2009 artikli 126 kohase eraldi makstava suhkrutoetuse andmiseks 2014. aastal.
For the sake of clarity, the maximum amount of funds available to Member States applying the single area payment scheme for granting separate fruit and vegetables payments in 2014 pursuant to Article 127 of Regulation (EC) No 73/2009, established on the basis of their notification, should be published.
Selguse huvides tuleks avaldada ühtset pindalatoetuse kava kohaldavate liikmesriikide teatiste alusel kehtestatud vahendite maksimumsumma, mis antakse nimetatud liikmesriikide käsutusse määruse (EÜ) nr 73/2009 artikli 127 kohase eraldi makstava puu- ja köögiviljatoetuse andmiseks 2014. aastal.