natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The principle of Schengen alerts taking precedence over Interpol alerts issued by Member States shall be respected and it shall be ensured that the NCBs of Member States comply with this.
Vältida tuleks Schengeni ruumis paralleelsete hoiatusteadete esitamist SIS II ja Interpoli kaudu.
Once the SIS II alert is created, all communication related to the alert and the purpose for its creation and execution of action to be taken shall be provided by Sirene Bureaux.
Interpoli kanalite kaudu levitatavad teated, mis hõlmavad kas täielikult või osaliselt Schengeni ala, peavad sisaldama järgmist märkust: „välja arvatud Schengeni riigid”.
If a Member State wants to change channels of communication, the other parties have to be consulted in advance.
Selleks et tagada SIRENE büroo roll SIS II sisestatud teabe kvaliteedi kontrollimise koordinaatorina, peavad liikmesriigid tagama, et SIRENE bürood ja Interpoli riiklikud keskbürood teavitavad üksteist kokkulangevustest ja hoiatusteadete kustutamisest.
Such a change of channel is possible only in specific cases.
Kooskõlas siseriikliku õigusega võtab iga liikmesriik kõik vajalikud meetmed tagamaks, et SIRENE büroo ja Interpoli riikliku keskbüroo vahel toimub riiklikul tasandil tõhus teabevahetus.
Given the priority of SIS II alerts over Interpol alerts, the use of Interpol alerts shall be restricted to exceptional cases (i.e. where there is no provision, either in the SIS II legal instruments or in technical terms, to enter the alert in the SIS II, or where not all the necessary information is available to form a SIS II alert).
SIRENE büroode kaudu tehtav koostöö tugineb järgmistele põhinõuetele:
Parallel alerts in the SIS II and via Interpol within the Schengen area should be avoided.
Selleks et reageerida punktis 1.13 ette nähtud ajavahemiku jooksul, on SIRENE bürood avatud iga päev ööpäev läbi.
Alerts which are distributed via Interpol channels and which also cover the Schengen area or parts thereof shall bear the following indication: “except for the Schengen States”.
Ühtlasi on ööpäev läbi ja seitse päeva nädalas kättesaadavad tehniline ja õiguslik analüüs, tugi ja lahendused.
In order to ensure the Sirene Bureau's role as a coordinator of the verification of the quality of the information entered in the SIS II Member States shall ensure that the Sirene Bureaux and the NCBs inform each other of hits and deletion of alerts.
Kõik SIRENE bürood töötavad välja sisemise struktuuri, mis tagab juhtimise, töötajate ja tehnilise infrastruktuuri järjepidevuse.
In accordance with national law, each Member State shall take all appropriate measures to provide for the effective exchange of information at the national level between its Sirene Bureau and the NCBs.
Vastavalt SIS II õigusaktide ühisele artiklile 11 kohaldatakse asjaomaseid riiklikke ametisaladuse hoidmise eeskirju või muid samaväärseid konfidentsiaalsuskohustusi kõigi SIRENE töötajate suhtes.
The standards that underpin the cooperation via Sirene Bureaux are the following:
Neid kohustusi kohaldatakse ka pärast seda, kui töötajad on oma ameti- või töökohalt lahkunud.
Each Sirene Bureau shall be fully operational 24 hours a day, seven days a week in order to be able to react within the time limit as required in Section 1.13.
Täiendava teabe edastamise kohustuse täitmiseks peab SIRENE töötajatel olema otsene või kaudne juurdepääs kogu asjaomasele riigisisesele teabele ja eksperdiabile.
Provision of technical and legal analysis, support and solutions shall also be available 24 hours a day, seven days a week.
SIRENE büroode vahelistes kahepoolsetes suhetes parimate tulemuste saavutamiseks kasutatakse keelt, mis on mõistetav mõlemale poolele.
Each Sirene Bureau shall build an internal structure which guarantees the continuity of management, staff and technical infrastructure.
SIRENE büroode vahelise andmevahetuse tehnilised nõuded on sätestatud dokumendis „Andmevahetus SIRENE büroode vahel”.
Pursuant to common Article 11 of the SIS II legal instruments, relevant national rules of professional secrecy or other equivalent obligations of confidentiality shall apply to all Sirene staff.
Neid juhiseid tuleb järgida.
This obligation shall also apply after staff members leave office or employment.
Vastavalt SIS II õigusaktide ühise artikli 4 lõike 1 punktile c ja ühise artikli 8 lõikele 1 kasutavad SIRENE bürood krüpteeritud virtuaalset võrku, mis on ette nähtud üksnes SIS II andmetele ja täiendava teabe vahetamiseks SIRENE büroode vahel.
In order to fulfil the requirement to provide supplementary information, the Sirene staff shall have direct or indirect access to all relevant national information and expert advice.
Ainult juhul, kui kõnealune kanal ei ole kättesaadav, võib kasutada muud piisavalt turvalist sobivat sidevahendit.
In order to achieve the utmost efficiency in bilateral communication between Sirene Bureaux, a language familiar to both parties shall be used.
Võimalus sidevahendit valida tähendab, et sidevahend määratakse iga juhtumi puhul eraldi, arvestades tehnilisi võimalusi ning sidevahenditele esitatavaid julgeoleku- ja kvaliteedinõudeid.
The technical specifications concerning the exchange of information between Sirene Bureaux are laid down in the document: “Data exchange between Sirene Bureaux (DEBS)”.
Kirjalikud teated jagatakse kahte kategooriasse: vabas vormis tekst ja standardvormid.
These instructions shall be respected.
liites kirjeldatakse vorme, mida SIRENE büroo teadete edastamiseks kasutab, esitatakse juhiseid väljade sisu kohta ning osutatakse, kas välja täitmine on kohustuslik või mitte.
Sirene Bureaux shall use an encrypted virtual network exclusively dedicated to SIS II data and the exchange of supplementary information between Sirene Bureaux, as referred to in common Articles 4(1)(c) and 8(1) of the SIS II legal instruments.
Eespool nimetatud võrgus seatakse sisse neli postkasti vabas vormis teadete ja SIRENE vormide vahetamiseks.
Only if this channel is not available, another adequately secured and appropriate means of communication may be used.
Postkast
The ability to choose the channel means that it shall be determined on a case-by-case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communications have to meet.
E-posti aadress
Written messages shall be divided into two categories: free text and standard forms.
Eesmärk
Appendix 3 describes the forms exchanged between Sirene Bureaux and set out guidance on the expected content of the fields, including whether they are mandatory or not.
Operatiivne
There shall be four different mailboxes within the abovementioned network for free text messages and Sirene forms.
Kasutatakse vormide ja manuste vahetamiseks SIRENE büroode vahel
Mailbox
Tehniline
Mailbox Address
Kasutatakse SIRENE büroode tehnilise abi töötajate vaheliseks e-kirjavahetuseks
Purpose
SIRENE juhataja
Operational
Kasutatakse SIRENE büroode juhatajate vaheliseks e-kirjavahetuseks
Used for the exchange of forms and attachments between Sirene Bureaux
E-post
Technical
Kasutatakse vabas vormis tekstiteadete vahetamiseks SIRENE büroode vahel
Used for e-mail exchange between the technical support staff of the Sirene Bureaux
Testimise jaoks on loodud teine domeen [16] (testxx.sirenemail2.eu), milles võib testimise eesmärgil luua eespool loetletud postkastide teisikud, ilma et see häiriks tegelikku teatevahetust ja töökeskkonda.
Head of Sirene
SIRENE postkastide ja SIRENE vormide edastamise kohta kohaldatakse dokumendis DEBS esitatud üksikasjalikke eeskirju.
Used for e-mail exchange with the Heads of the Sirene Bureaux
SIRENE töövoo süsteemiga (vt punkt 1.12) jälgitakse, kas operatiivsesse ja e-posti postkasti („oper” ja „message”) on saabunud vorme, nendega seotud e-kirju ja manuseid.
E-mail
Kiireloomulised kirjad saadetakse ainult operatiivsesse postkasti.
Used for free text message exchange between Sirene Bureaux
Kui tavapäraseid teabekanaleid ei saa kasutada ning standardvormis teateid on vaja saata näiteks faksi teel, kasutatakse dokumendis DEBS kirjeldatud menetlust.
For testing purposes a second domain exists [16] (testxx.sirenemail2.eu) within which any of the mailboxes in the table above may be replicated for test purposes without interfering with the live message exchange and workflow environment.
SIRENE büroode kontaktandmed ja vastastikuseks suhtluseks ning koostööks vajalik teave kogutakse ja avaldatakse SIRENE aadressiraamatus (SAB).
The detailed rules on Sirene mailboxes and transmission of Sirene forms described in DEBS shall apply.
SIRENE bürood tagavad, et:
The Sirene workflow system (see Section 1.12) shall monitor the operational and e-mail mailboxes (“oper” and “message”) to detect incoming forms, related e-mails and attachments.
SABis olevat teavet ei avaldata kolmandatele isikutele;
The contact details of the Sirene Bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the Sirene Address Book (SAB).
SIRENE büroo saab oma tööd kõige paremini juhtida arvutipõhise juhtimissüsteemiga (töövoosüsteemiga), millega automatiseeritakse suurema osa igapäevaste töövoogude juhtimine.
The Commission will update the SAB.
SIRENE bürool võib olla mujal asuv varuarvuti ja -andmebaasisüsteem, mis võimaldab töövoo toimimist ka juhul, kui SIRENE büroos tekib tõsine hädaolukord.
The updated SAB shall be issued by the Commission at least twice per year.
Varusüsteemil peaks olema piisav varutoide ja sidevahendid.
Each Sirene Bureau shall ensure that:
SIRENE töövoo pideva toimimise tagamiseks peaks sellel olema piisav IT-tugi.
information from the SAB is not disclosed to third parties;
SIRENE büroo vastab teiste liikmesriikide SIRENE büroode kaudu hoiatusteadetega seotud teabe saamise ja kokkulangevusmenetluse algatamise taotlustele nii kiiresti kui võimalik.
the SAB is known and used by the Sirene staff;
Igal juhul peab vastuse andma 12 tunni jooksul.
any update of the information listed in the SAB is provided without delay to the Commission.
(vt ka punkt 1.13.1., milles käsitletakse kiireloomulisuse märkimist SIRENE vormidel).
The effective management of the Sirene Bureaux' workload can be best achieved through each Sirene Bureau having a computerised management system (workflow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
Igapäevatöös sõltuvad prioriteedid hoiatusteadete liikidest ja juhtumite olulisusest.
The Sirene Bureau may have a back-up computer and database system for its workflow at a secondary site in case of a serious emergency at the Sirene Bureau.
SIRENE vormidele, millega taotluse saanud SIRENE büroo peab esmajärjekorras tegelema, võib väljale 311 („Important notice” — oluline teade) teha märke „URGENT” (kiire), millele lisatakse kiireloomulisuse põhjus.
This should include sufficient back-up power and communication supply.
Kiireloomulisuse põhjuse kohta esitatakse selgitus SIRENE vormi asjakohasel väljal.
Appropriate IT support should be provided for Sirene workflow to ensure its high availability.
Telefonisuhtlust ja teadete edastamist telefoni teel võib kasutada ka olukorras, kus tegutseda on vaja kiiresti.
The Sirene Bureau shall answer all requests for information on alerts and hit procedures, made by the other Member States via their Sirene Bureaux, as soon as possible.
Kui kiireloomulise või tähtsa juhtumi puhul tuvastatakse hoiatusteatega kokkulangevus, teavitab kokkulangevuse tuvastanud liikmesriigi SIRENE büroo pärast vormi G saatmist hoiatusteate esitanud SIRENE bürood kokkulangevusest vajaduse korral ka telefoni teel.
In any event a response shall be given within 12 hours.
Transliteratsiooni- ja transkriptsioonireeglid on esitatud 1. liites.
(See also Section 1.13.1 on indication of urgency in Sirene forms.)
SIRENE büroode vahelises suhtluses tuleb neid reegleid täita (vt ka punkt 2.10 isikunimede sisestamise kohta).
Priorities in daily work shall be based on the category of alert and the importance of the case.
Vastavalt SIS II õigusaktide artikli 7 lõikele 2 koordineerib SIRENE büroo SIS II sisestatud teabe kvaliteedi kontrollimist.
Sirene forms to be dealt with by the requested Sirene Bureau with highest priority may be marked “URGENT”, in field 311 (“Important Notice”), followed by the reason for urgency.
Selle ülesande täimiseks peaks SIRENE bürool olema vajalik üleriigiline pädevus.
The reason for urgency shall be explained in the appropriate fields of the Sirene forms.
Seetõttu tuleks teha riigi tasandil andmete kvaliteedi audit, mis hõlmab hoiatusteadete/kokkulangevuste suhte ja andmete sisu analüüsi.
Telephone communication or notification may also be used where an urgent response is required.
Andmekvaliteedi kontrollimise kooskõlastamiseks peab igal SIRENE bürool olema vajalik IT-tugi ja vajalikud süsteemisisesed õigused.
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the Sirene Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the Sirene Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.
Koostöös riikliku SIRENE bürooga tuleb välja töötada riiklikud standardid kasutajate koolitamiseks andmekvaliteedi põhimõtete ja tavade alal.
The transliteration and transcription definitions and rules are set out in Appendix 1.
Liikmesriigid võivad soovitada SIRENE büroode töötajatel osaleda kõikide hoiatusteateid sisestavate asutuste koolitamisel ning juhtima tähelepanu andmete kvaliteedile ja SIS II kasutamise maksimeerimisele.
They shall be respected in the communication between Sirene Bureaux (see also Section 2.10 on entering proper names).
Iga liikmesriik määrab kindlaks teabe säilitamise tingimused.
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, Sirene Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in the SIS II.
Hoiatusteate esitanud liikmesriigi SIRENE büroo tagab teistele liikmesriikidele pideva juurdepääsu kogu teabele oma hoiatusteadete kohta, sealhulgas esitab viite otsusele, mille alusel hoiatusteade sisestati.
Sirene Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
Kõikide SIRENE büroode arhiivid peavad võimaldama asjaomast teavet kiiresti kätte saada, et mitte ületada teabeedastuse väga lühikesi tähtaegu.
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Kooskõlas SIS II õigusaktide artikli 12 lõikega 4 hoitakse teabevahetuse tulemusel SIRENE büroo failides säilitatavaid isikuandmeid ainult nii kaua, kui on vaja selle eesmärgi saavutamiseks, milleks need andmed esitati.
In order to allow each Sirene Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
Need andmed kustutatakse üldjoontes kohe pärast vastava hoiatusteate SIS II-st kustutamist ja igal juhul hiljemalt ühe aasta möödumisel kõnealuse hoiatusteate kustutamisest.
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national Sirene Bureau.
Andmeid, mis on seotud liikmesriigi sisestatud konkreetse hoiatusteatega või sellise hoiatusteatega, millega seoses on liikmesriigi territooriumil võetud meetmeid, võib kooskõlas siseriikliku õigusega siiski säilitada kauem;
Member States may call upon the staff of the Sirene Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
muude liikmesriikide saadetud täiendavat teavet säilitatakse vastavalt vastuvõtva liik mesriigi isikuandmete kaitset käsitlevatele õigusaktidele.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
Vastavalt SIS II õigusaktide ühisele artiklile 12 kohaldatakse ka direktiivi 95/46/EÜ ning raamotsust 2008/977/JSK.
The Sirene Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
Teave identiteedi väärkasutuse kohta kustutatakse pärast seda, kui asjaomane hoiatusteade on kustutatud.
The archives of each Sirene Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Arhiivi kasutamist dokumenteeritakse ja kontrollitakse ning arhiivi saavad kasutada ainult asjaomased töötajad.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instruments personal data, held in files by the Sirene Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Kui töötajatel on palju kogemusi, on nad võimelised omal algatusel tegutsema ja suudavad seetõttu juhtumeid tõhusalt lahendada.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest one year thereafter.
Sellest tulenevalt on soovitav vähene tööjõu voolavus, mis nõuab juhtkonna ühemõttelist toetust sellise detsentraliseeritud töökeskkonna loomisele.
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Liikmesriikidel soovitatakse võtta asjakohaseid meetmeid oskuste ja kogemuste kaotsimineku vältimiseks tööjõu voolavuse tõttu.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
Kõikide SIRENE büroode juhatajad peaksid kohtuma vähemalt kaks korda aastas, et hinnata büroodevahelise koostöö kvaliteeti, võtta raskuste ilmnemisel vajalikke tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid ning vajaduse korral täpsustada menetlusi.
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, the Directive 95/46/EC and Framework Decision 2008/977/JHA also apply.
SIRENE büroode juhatajate kohtumise korraldab Euroopa Liidu Nõukogu eesistujariik.
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
Juhul kui standardmenetlused osutuvad ebapiisavaks, võib SIRENE kontaktisikule (SIRCoP) anda lahendamiseks juhtumid, millega tegelemine on keeruline, problemaatiline või tundlik, ning kui küsimuse lahendamiseks on vaja saada andmete kvaliteedi kohta kinnitust ja/või olla pikemaajalises ühenduses teise SIRENE bürooga.
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
Selliste juhtumite korral tuleks üldjuhul kasutada seitse päeva nädalas ööpäev läbi osutatavat valveteenust.
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
SIRENE kontaktisik võib esitada ettepanekuid kvaliteedi parandamiseks ja kirjeldada selliste probleemide lahendamise võimalusi pikemaajalises perspektiivis.
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
Üldjuhul saab SIRENE kontaktisik võtta teise SIRENE kontaktisikuga ühendust üksnes töö ajal.
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
Iga-aastase statistilise aruande koostamise raames korraldatakse järgmisi näitajaid hõlmav iga-aastane hindamine, nagu on ette nähtud 5. liites:
The Heads of Sirene Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
SIRENE kontaktisiku sekkumiste arv liikmesriigi kohta;
The meeting of the Heads of Sirene Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
kontakteerumise põhjus;
In cases where standard procedures may be insufficient, the Sirene Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer term contact with another Sirene Bureau may be required in order to resolve the issue.
sekkumise tulemus aruandlusperioodil kättesaadava teabe põhjal.
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
SIRENE büroo töötajad peavad oskama paljusid keeli ja ühe vahetuse personal peab suutma suhelda kõikide teiste SIRENE büroodega.
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
SIRENE büroo töötajatel peavad olema vajalikud teadmised järgmistes valdkondades:
As a general rule SIRCoP are contactable by another SIRCoP only during office hours.
riikide, Euroopa ja rahvusvaheline õigus;
An annual assessment shall be carried out within the framework of the annual statistical reporting as it is set out in Appendix 5 based upon the following indicators:
oma riigi õiguskaitseasutused ning
number of SIRCoP interventions per Member State;
riikide ja Euroopa sisserände haldamise ja kohtusüsteemid.
reason for contact;
Neil peab olema õigus tegeleda iseseisvalt mis tahes sissetuleva juhtumiga.
result of the interventions based on information available during the reporting period.
Töötajatel, kes on tööl väljaspool tavatööaega, peavad olema sama pädevus, teadmised ja volitused ning neil peaks olema võimalus pöörduda ekspertide poole, kes on kättesaadavad telefoni teel.
Sirene Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all Sirene Bureaux.
SIRENE bürool peaks olema nii tava- kui ka erandjuhtumeid hõlmav õigusalane pädevus.
They shall have the necessary knowledge on:
Sõltuvalt juhtumist võib sellise pädevusega olla mõni vajaliku õigusalase väljaõppega töötaja või õigusasutuse ekspert.
national, European and international legal aspects,
Riigi tasand
their national law enforcement authorities, and
Riigi tasandil koolitatakse töötajaid piisavalt, et tagada nende vastavus käesolevas käsiraamatus esitatud nõuetele.
national and European judiciary and immigration administration systems.
Enne loa saamist SIS II-s säilitatavate andmete töötlemiseks peavad töötajad läbima andmete turvalisust ja andmekaitset käsitlevate eeskirjade alase nõuetekohase väljaõppe ning neile jagatakse teavet kõigist asjakohastest kuritegudest ja karistustest.
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
Euroopa tasand
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
Vähemalt üks kord aastas korraldatakse ühiseid koolituskursuseid, et edendada SIRENE büroode vahelist koostööd, võimaldades töötajatel kohtuda kolleegidega teistest SIRENE büroodest, jagada teavet riiklike töömeetodite kohta ning ühtlustada ja võrdsustada teadmiste taset.
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the Sirene Bureau.
Lisaks suurendavad nimetatud koolituskursused töötajate teadlikkust oma töö ja vastastikuse solidaarsuse tähtsusest liikmesriikide ühise julgeoleku tagamisel.
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
Koolituse korraldamisel tuleb lähtuda SIRENE koolitajate käsiraamatust.
National level
Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) nr 1077/2011 [17] artiklis 3 on sätestatud, et vabadusel, turvalisusel ja õigusel rajaneva ala suuremahuliste IT-süsteemide operatiivjuhtimise Euroopa amet (edaspidi „amet”) täidab SIS II puhul eelkõige SIRENE töötajate poolse tehnilise kasutuse alase koolitamisega seotud ülesandeid.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
Kui võimalik, korraldavad SIRENE bürood teiste SIRENE büroodega töötajate vahetamise vähemalt kord aastas.