natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Identification of the authorities or bodies carrying out each step in the processing of the application for reimbursement, including a flowchart indicating all bodies involved.
Üksuste organisatsioonilise struktuuri skeem ja ülesannete kirjeldused (sh kava vajalike oskustega asjakohaste inimressursside eraldamiseks).
Description of how information is transmitted to the certifying authority by the managing authority, including information on deficiencies and/or irregularities (including suspected and established fraud) detected and their follow-up in the context of management verifications, audits and controls by Union or national bodies.
See teave hõlmab ka vahendusasutusi, millele on delegeeritud mõned ülesanded.
Description of how information is transmitted to the audit authority by the managing authority, including information on deficiencies and/or irregularities (including suspected and established fraud) detected and their follow-up in the context of management verifications, audits and controls by Union or national bodies.
Menetluste kirjeldus tuleb anda sertifitseerimisasutuse ja vahendusasutuste töötajatele kirjalikult (kuupäev ja viide).
Reference to national eligibility rules laid down by the Member State and applicable to the operational programme.
Maksetaotluste koostamise ja esitamise menetlused.
Procedures to draw up and submit to the Commission annual and final implementation reports (Article 125(2)(b) of Regulation (EU) No 1303/2013), including the procedures for collecting and reporting reliable data on performance indicators (Article 125(2)(a) of Regulation (EU) No 1303/2013).
Maksetaotluste koostamiseks ja esitamiseks vajalikule teabele tegevuse kohta, sealhulgas halduskontrollide tulemustele (kooskõlas määruse (EL) nr 1303/2013 artikliga 125), ja kõikidele asjaomastele audititele juurdepääsuks sertifitseerimisasutuse jaoks kehtestatud korra kirjeldus.
Procedures for drawing up the management declaration (Article 125(4)(e) of Regulation (EU) No 1303/2013).
Maksetaotluste koostamise ja komisjonile esitamise menetluse kirjeldus, sealhulgas menetlus, millega tagatakse lõpliku vahemaksetaotluse saatmine eelneva aruandeaasta lõpule järgnevaks 31. juuliks.
Procedures for drawing up the annual summary of the final audit reports and of controls carried out, including an analysis of the nature and extent of errors and weaknesses identified in systems, as well as corrective action taken or planned (Article 125(4)(e) of Regulation (EU) No 1303/2013).
Kulukontode komisjonile sertifitseerimise aluseks kasutatava raamatupidamissüsteemi kirjeldus (määruse (EL) nr 1303/2013 artikli 126 punkt d):
Procedures concerning the communication to staff of the above procedures, as well as an indication of training organised/foreseen and any guidance issued (date and reference).
koondandmete sertifitseerimisasutusele edastamise kord detsentraliseeritud süsteemi puhul,
Description, where applicable, of the procedures of the managing authority in relation to the scope, rules and procedures concerning the effective arrangements set out by the Member State [2] for the examination of complaints concerning the ESI Funds, in the context of Article 74(3) of Regulation (EU) No 1303/2013.
raamatupidamissüsteemi ja punktis 4.1 kirjeldatud infosüsteemi vaheline link,
Audit trail
Euroopa struktuuri- ja investeerimisfondide tehingute identifitseerimine teiste fondidega ühise süsteemi korral.
Procedures to ensure an adequate audit trail and archiving system, including with respect to the security of data, taking account of Article 122(3) of Regulation (EU) No 1303/2013, in accordance with national rules on the certification of conformity of documents (Article 125(4)(d) of Regulation (EU) No 1303/2013 and Article 25 of Commission Delegated Regulation (EU) No 480/2014).
Määruse (EL, Euratom) nr 966/2012 artikli 59 lõikes 5 (määruse (EL) nr 1303/2013 artikli 126 punkt b) osutatud raamatupidamisaruannete koostamiseks kehtestatud menetluste kirjeldus.
Instructions given on keeping supporting documents available by beneficiaries/intermediate bodies/managing authority (date and reference):
Kord, millega tõendatakse raamatupidamise aastaaruannete terviklikkust, täpsust ja õigsust ning seda, et arvestuskannetesse kantud kulud vastavad kohaldatavale õigusele (määruse (EL) nr 1303/2013 artikli 126 punkt c), võttes arvesse kõikide kontrollide ja auditite tulemusi.
Indication of the period during which documents are to be held.
Kui see on kohaldatav, selliste protseduuride kirjeldus, mida korraldusasutus võtab seoses liikmesriigi poolt [3] määruse (EL) nr 1303/2013 artikli 74 lõike 3 kohaselt Euroopa struktuuri- ja investeerimisfondidega seotud kaebuste läbivaatamiseks sätestatud tõhusa korra ulatuse, eeskirjade ja menetlustega..
Format in which the documents are to be held.
Sissenõutud summad
Irregularities and recoveries
Riikliku abi, sealhulgas liidu abi kiiresti sissenõudmise tagamise süsteemi kirjeldus.
Description of the procedure (that should be provided in writing to the staff of the managing authority and intermediate bodies: date and reference) on reporting and correction of irregularities (including fraud) and their follow-up and recording of amounts withdrawn and recovered, amounts to be recovered, irrecoverable amounts and amounts related to operations suspended by a legal proceeding or by an administrative appeal having suspensory effect.
Menetlused piisava kontrolljälje tagamiseks, mis saavutatakse elektroonilise raamatupidamisarvestuse pidamisega, sealhulgas iga tegevuse osas sissenõutud, sissenõutavate, maksetaotlusel tühistatud summade kohta, summade kohta, mida ei ole võimalik tagasi saada, ja kohtumenetluse või peatava toimega halduskaebusega peatatud tegevustega seotud summade kohta, sealhulgas määruse (EL) nr 1303/2013 artikli 71 (tegevuse kestvuse kohta) kohaldamisest tulenevate sissenõudmiste kohta.
Description of the procedure (including a flowchart setting out the reporting lines) to comply with the obligation to notify irregularities to the Commission in accordance with Article 122(2) of Regulation (EU) No 1303/2013.
Sissenõutud summade või tühistatavate summade deklareeritavatest kuludest mahaarvamise kord.
CERTIFYING AUTHORITY
INFOSÜSTEEM
Certifying authority and its main functions
Infosüsteemide kirjeldus, sealhulgas voodiagramm (kesk- või ühisvõrgusüsteem või süsteemidevaheliste linkidega detsentraliseeritud süsteem) järgmiseks otstarbeks
The status of the certifying authority (national, regional or local public body) and the body of which it is part.
Iga tegevuse kohta andmete kogumine, kirjendamine ja talletamine elektroonilisel kujul, sealhulgas kohastel juhtudel, kui on nõutav, seireks, hindamiseks, finantsjuhtimiseks, kontrollimiseks ja auditi jaoks vajalikud asjaomased andmed üksikute osalejate kohta ja soo kaupa liigendatud andmed näitajate kohta, nagu on nõutud määruse (EL) nr 1303/2013 artikli 125 lõike 2 punktiga d ja komisjoni delegeeritud määruse 480/2014 artikliga 24.
Specification of the functions carried out by the certifying authority.
Tagamine, et eelmises punktis nimetatud andmed kogutakse, sisestatakse ja talletatakse süsteemis ning et andmed näitajate kohta on liigendatud soo kaupa, kui see on nõutud määruse (EL) nr 1304/2013 I ja II lisaga, nagu on nõutud määruse (EL) nr 1303/2013 artikli 125 lõike 2 punktiga e.
Where the managing authority also carries out in addition the functions of the certifying authority, description of how separation of functions is ensured (see 2.1.2).
Tagamine, et on olemas süsteem, milles kirjendatakse ja talletatakse elektroonilisel kujul iga tegevuse raamatupidamisandmikud ning mis toetab kõiki andmeid, mida on vaja maksetaotluste ja raamatupidamise aastaaruannete koostamiseks, sealhulgas sissenõudmisele kuuluvate summade, sissenõutud summade ning tegevuse või rakenduskava kogu toetuse või selle osa tühistamise järel tühistatud summade andmikud, nagu on sätestatud määruse (EL) nr 1303/2013 artikli 126 punktis d ja artikli 137 punktis b.
Functions formally delegated by the certifying authority, identification of the intermediate bodies and the form of the delegation under Article 123(6) of Regulation (EU) No 1303/2013.
Elektroonilisel kujul raamatupidamisandmike pidamine komisjonile deklareeritud kulude ja toetusesaajatele makstud vastava avaliku sektori toetuse kohta, nagu on sätestatud määruse (EL) nr 1303/2013 artikli 126 punktis g.
Description of the procedures used by the intermediate bodies to carry out delegated tasks, and of the procedures of the certifying authority to supervise the effectiveness of the tasks delegated to the intermediate bodies.
Arvestuse pidamine sissenõutud summade ning tegevuse või rakenduskava kogu toetuse või selle osa tühistamise järel tühistatud summade kohta, nagu on sätestatud määruse (EL) nr 1303/2013 artikli 126 punktis h.
Organisation of the certifying authority
Dokumentide säilitamine kohtumenetluse või peatava toimega halduskaebusega peatatud tegevustega seotud summade kohta.
Organisation chart and specification of the functions of the units (including plan for allocation of appropriate human resources with necessary skills).
Teade selle kohta, kas süsteemid töötavad ja kas eespool nimetatud andmeid saab nendega usaldusväärselt salvestada.
This information also covers the intermediate bodies to which some tasks have been delegated).
Selliste menetluste kirjeldus, millega kontrollitakse, kas on tagatud IT-süsteemide turvalisus.
Description of the procedures to be provided in writing to the staff of the certifying authority and intermediate bodies (date and reference):
Määruse (EL) nr 1303/2013 artikli 122 lõike 3 kohaste tingimuste täitmise jooksva olukorra kirjeldus.
Procedures for drawing up and submitting payment applications:
Vastavalt määruse (EL) nr 1303/2013 artikli 123 lõikele 3 peab juhtudel, kus korraldusasutus ja sertifitseerimisasutus asuvad mõlemad samas organis, korraldusasutus olema avaliku sektori asutus või organ.
Description of arrangements in place for the certifying authority to access any information on operations, necessary for the purpose of drawing up and submitting payment applications, including the results of management verifications (in line with Article 125 of Regulation (EU) No 1303/2013) and all relevant audits.
Viide dokumendile või riiklikule õigusaktile, kus liikmesriik on selle tõhusa korra sätestanud.
Description of the procedure by which payment applications are drawn up and submitted to the Commission, including procedure to ensure sending of the final application for interim payment by 31 July following the end of the previous accounting year.
IV LISA
Description of the accounting system used as a basis for certification of expenditure accounts to the Commission (Article 126(d) of Regulation (EU) No 1303/2013):
Sõltumatu auditiorgani aruande vorm määruse (EL) nr 1303/2013 artikli 124 lõike 2 kohaselt
arrangements for forwarding aggregated data to the certifying authority in case of a decentralised system,
Sissejuhatus
the link between the accounting system and the information system described under paragraph 4.1,
Määrata kindlaks aruande eesmärk, s.o tuua välja korraldusasutuse ja sertifitseerimisasutuse määruse (EL) nr 1303/2013 XIII lisas sätestatud sisekontrollikeskkonna, riskijuhtimise, juhtimis- ja kontrollitegevuse ning seirega seotud määramiskriteeriumidele vastavuse hindamise tulemused, et väljendada arvamust nende määramiskriteeriumidele vastamise kohta.
identification of European Structural and Investment Fund transactions in case of a common system with other Funds.
Määrata kindlaks aruande ulatus, s.o hõlmatud organ(id), nimelt korraldusasutus ja sertifitseerimisasutus (ja kui see on asjakohane, siis nende asutuste delegeeritud ülesanded) ning nende vastavus määruse (EL) nr 1303/2013 XIII lisas sätestatud sisekontrollikeskkonna, riskijuhtimise, juhtimis- ja kontrollitegevuse ning seirega seotud määramiskriteeriumidele, seoses konkreetsete hõlmatud fondide ja kavadega.
Description of the procedures in place for drawing up the accounts referred to in Article 59(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 (Article 126(b) of Regulation (EU) No 1303/2013).
Nimetada organ, kes on aruande koostanud („sõltumatu auditiorgan”), ja täpsustada, kas see on auditiasutus hõlmatud rakenduskava(de) jaoks.
Arrangements for certifying the completeness, accuracy and veracity of the accounts and that the expenditure entered in the accounts complies with applicable law (Article 126(c) of Regulation (EU) No 1303/2013) taking into account the results of all verifications and audits.
Märkida, kuidas on tagatud, et sõltumatu auditiorgan on oma ülesannetes korraldus- ja sertifitseerimisasutustest sõltumatu (vt määruse (EL) nr 1303/2013 artikli 124 lõige 2).
Description, where applicable, of the procedures of the certifying authority in relation to the scope, rules and procedures concerning the effective arrangements set out by the Member State [3] for the examination of complaints concerning the ESI Funds, in the context of Article 74(3) of Regulation (EU) No 1303/2013.
Kui see on kohaldatav, siis osutage asjaolule, kuidas on tagatud sõltumatu auditeerimisasutuse sõltumatus ühisest sekretariaadist (sätestatud määruse (EL) nr 1299/2013 artikli 23 lõikes 2).
Recoveries
Töö metoodika ja ulatus
Description of the system for ensuring prompt recovery of public assistance, including Union assistance.
Märkida auditi periood ja ajakava (kuupäev, korraldusasutuses ja, kui see on kohane, sertifitseerimisasutuses kehtestatud ülesannete ja menetluste lõplik kirjeldus selle kohta, millal sõltumatu auditiorgan sai kätte formaalse süsteemide kirjelduse, auditi alguse ja lõpu kuupäev ning eraldatud vahendid).
Procedures for ensuring an adequate audit trail by maintaining accounting records in computerised form, including amounts recovered, amounts to be recovered, amounts withdrawn from a payment application, amounts irrecoverable and amounts related to operations suspended by a legal proceeding or by an administrative appeal having suspensory effect, for each operation, including the recoveries resulting from the application of Article 71 of Regulation (EU) No 1303/2013 on durability of operations.
Täpsustada eelneva audititöö kasutuse ulatus programmitöö perioodi 2007–2013 kohta, kus kohaldatav, kooskõlas määruse (EL) nr 1303/2013 artikli 124 lõikega 2.
Arrangements for deducting amounts recovered or amounts to be withdrawn from expenditure to be declared.
Täpsustada a) muude auditiorganite tehtud audititöö kasutamise ulatus ja b) sellise audititöö suhtes tehtud töö adekvaatsuse kvaliteedikontroll.
INFORMATION SYSTEM
Kirjeldada tööd, mida on tehtud selleks, et hinnata kooskõlas määruse (EL) nr 1303/2013 artikli 124 lõikega 2, kas [liikmesriigi] määratavad korraldus- ja sertifitseerimisasutused täidavad määruse (EL) nr 1303/2013 XIII lisas sätestatud sisekontrollikeskkonna, riskijuhtimise, juhtimis- ja kontrollitegevuse ning seirega seotud kriteeriumeid, käsitledes muu hulgas järgmisi elemente.
Description of the information systems including a flowchart (central or common network system or decentralised system with links between the systems) for:
Korraldusasutuses ja, kui see on kohane, sertifitseerimisasutuses kehtestatud ülesannete ja menetluste kirjelduse kontrollimine vastavalt käesoleva määruse III lisas määratletud mudelile.
Collecting, recording and storing, in a computerised form data on each operation, including where appropriate data on individual participants and a breakdown of data on indicators by gender when required, necessary for monitoring, evaluation, financial management, verification and audit, as required by Article 125(2)(d) of Regulation (EU) No 1303/2013 and by Article 24 of Commission Delegated Regulation (EC) No 480/2014.
Muude asjaomaste süsteemi käsitlevate dokumentide kontrollimine;
Ensuring that the data referred to in the previous point is collected, entered and stored in the system, and that data on indicators is broken down by gender where required by Annexes I and II to Regulation (EU) No 1304/2013, as required by Article 125(2)(e) of Regulation (EU) No 1303/2013.
märkida seaduste, ministri aktide, ringkirjade, sisemenetluse/muude käsiraamatute, suuniste ja/või kontrollnimekirjade läbivaatamine.
Ensuring that there is a system which records and stores, in computerised form, accounting records for each operation, and which supports all the data required for drawing up payment applications and accounts, including records of amounts to be recovered, amounts recovered, amounts irrecoverable and amounts withdrawn following cancellation of all or part of the contribution for an operation or operational programme, as set out in Article 126(d) and 137(b) of Regulation (EU) No 1303/2013;
Intervjuud töötajatega peamistes organites (sh vaheorganid, kui see on asjakohane).
Maintaining accounting records in a computerised form of expenditure declared to the Commission and the corresponding public contribution paid to beneficiaries, as set out in Article 126(g) of Regulation (EU) No 1303/2013.
Lisada valikumeetodi kirjeldus ja valikukriteeriumid, milliseid teemasid käsitleti, kui palju intervjuusid toimus ja kellega on vesteldud.
Keeping an account of amounts recoverable and of amounts withdrawn following cancellation of all or part of the contribution for an operation, as set out in Article 126(h) of Regulation (EU) No 1303/2013.
Kirjelduse ülevaade ja teabesüsteemidega seotud menetlused, mis hõlmavad eriti määruse (EL) nr 1303/2013 XIII lisas sätestatud nõudeid ja kinnitust, et need süsteemid toimivad ja on sisse seatud selleks, et tagada:
Keeping records of amounts related to operations suspended by a legal proceeding or by an administrative appeal having suspensory effects.
piisav kontrollijälg;
Indication as to whether the systems are operational and can reliably record the data mentioned above.
isikuandmete kaitse;
Description of the procedures to verify that IT systems security is ensured.
andmete terviklikkus, kättesaadavus ja autentsus;
Description of the current situation as regards implementation of the requirements of Article 122(3) of Regulation (EU) No 1303/2013.
usaldusväärne, täpne ja täielik teave rakenduskava rakendamise kohta (kooskõlas määruse (EL) nr 1303/2013 artikli 125 lõike 2 punktiga a), iga tegevuse kohta seire, hindamise, finantsjuhtimise, kontrollimise ja auditi jaoks vajalikud andmed (kooskõlas määruse (EL) nr 1303/2013 artikli 125 lõike 2 punktidega d ja e) ning maksetaotluste ja raamatupidamisaruannete koostamiseks vajalikud andmed (nagu on nõutud määruse (EL) nr 1303/2013 artikli 126 punktidega d, g ja h.
According to Article 123(3) of Regulation (EU) No 1303/2013, in cases where the managing authority and the certifying authority are both located in the same body, the managing authority shall be a public authority or body).
Juhul kui korraldusasutus või sertifitseerimisasutus on ülesanded delegeerinud muudele asutustele, kirjeldada teostatud auditeerimist, et tõendada, et korraldus- ja/või sertifitseerimisasutus on hinnanud kõnealuste asutuste suutlikkust delegeeritud ülesandeid täita, et nendes vahendusasutustes on kehtestatud piisav järelevalvekord ja muu asjakohane audititöö.
Reference to the document or national legislation where these effective arrangements have been set out by the Member State.
Märkida, kas enne käesoleva aruande väljaandmist on toimunud ärakuulamismenetlusi, ja märkida asjaomased asutused/organid.
ANNEX IV
Kinnitada, et töö on tehtud, võttes arvesse rahvusvaheliselt tunnustatud auditeerimisstandardeid.
Model for the report of an independent audit body under Article 124(2) of Regulation (EU) No 1303/2013
Määrata kindlaks, kas esines ulatuse piiramist, [1] eelkõige sellist, mis mõjutaks sõltumatu auditiorgani arvamust.
Introduction
Hindamise tulemused iga asutuse/süsteemi kohta
Identify the objective of the report, i.e. to set out the results of the assessment of the compliance of the managing authority and the certifying authority with the designation criteria relating to internal control environment, risk management, management and control activities and monitoring set out in Annex XIII to Regulation (EU) No 1303/2013, in order to express an opinion on their compliance with the designation criteria.
Täita iga asutuse/süsteemi kohta tabel
Identify the scope of the report i.e. the body(ies) covered, namely the managing authority and the certifying authority (and, where appropriate, the delegated functions of these authorities) and their compliance with the designation criteria relating to internal control environment, risk management, management and control activities and monitoring set out in Annex XIII to Regulation (EU) No 1303/2013, with reference to the particular Funds and programmes covered.
Komisjoni viitenumber või süsteem (komisjoni viitenumbrite rühm)
Indicate the body that has prepared the report (‘Independent Audit Body’) and specify if it is the audit authority for the operational programme(s) covered.
Asjaomane asutus (korraldus- või sertifitseerimisasutus)
Indicate how the functional independence of the Independent Audit Body from the managing and certifying authorities is ensured (see Article 124(2) of Regulation (EU) No 1303/2013).
Kirjelduse täielikkus ja täpsus (Jah/Ei)
Where applicable, indicate also how the functional independence of the Independent Audit Body from the joint secretariat (foreseen in Article 23(2) of the Regulation (EU) No 1299/2013) is ensured.
Järeldus (märkusteta, märkustega, eitav)
Methodology and scope of the work
Mõjutatud määramiskriteeriumid
Indicate the period and timeframe of the audit (date when the final description of functions and procedures in place for the managing authority and, where appropriate, the certifying authority was received by the Independent Audit Body, date when the audit started and ended and resources allocated).
Mõjutatud funktsioonide ja menetluste kirjelduse osa
Specify the extent of the use of previous audit work for the 2007-2013 programming period, where applicable, in accordance with Article 124(2) of Regulation (EU) No 1303/2013.
Puudused
Specify a) the extent of the use of audit work carried out by other bodies and b) the quality control performed on such audit work with respect to the adequacy of the work.
Mõjutatud prioriteedid
Describe the work done for assessing, in line with Article 124(2) of Regulation (EU) No 1303/2013, the fulfilment, by the managing and certifying authorities being designated by [Member State], of the criteria relating to the internal control environment, risk management, management and control activities, and monitoring set out in Annex XIII of Regulation (EU) No 1303/2013, covering among other elements, the following:
Soovitused/parandusmeetmed
Examination of the description of functions and procedures in place for the managing authority and, where appropriate, the certifying authority, in accordance with the model defined in Annex III of this Regulation.
Asjaomase asutusega kokkulepitud parandusmeetmete rakendamise ajakava
Examination of other relevant documents concerning the system;
Sertifitseerimisasutus
indicate any review of laws, ministerial acts, circulars, internal procedure/other manuals, guidelines and/or checklists.
Süsteem y
Interviews with the staff in the main bodies (including intermediate bodies, if relevant).
Esitada hindamise tulemused valdkondade kohta, millest kõik ei ole eespool esitatud tabeliga hõlmatud, sealhulgas, kuid mitte üksnes:
Include description of the method and criteria for selection, what subjects have been covered, how many interviews have taken place and who has been interviewed.
menetlused määruse (EL, Euratom) nr 966/2012 [2] artikli 59 lõike 5 punktis a (määruse (EL) nr 1303/2013 artikli 126 punkt b) osutatud raamatupidamisaruannete koostamiseks;