natgillin/translations-raw huggingface dataset:
When signing the contract referred to in Article 16(2), the EU Aid Volunteers shall acknowledge awareness of and compliance with the security management procedures, including their duty to keep themselves informed and up-to-date with current security situations; their personal responsibility concerning security management for themselves, others and the organisation;
Lähetav organisatsioon annab ELi humanitaarabi vabatahtlikule soovituse registreerida end pärast lähetusriiki saabumist oma kodakondsusjärgse riigi saatkonnas või konsulaadis ning teatab neile võimalusest küsida saatkonnast või konsulaadist konsulaarabi.
and the duty to refrain from risk-taking behaviour.
Kui ELi humanitaarabi vabatahtliku kodakondsusjärgsel riigil ei ole lähetusriigis konsulaaresindust, annab lähetav organisatsioon ELi humanitaarabi vabatahtlikule, kes on Euroopa Liidu kodanik, soovituse registreerida end mõne teise liikmesriigi konsulaadis või saatkonnas ning teatab võimalusest küsida konsulaadist või saatkonnast konsulaarabi.
Sending and hosting organisations shall make the EU Aid Volunteer aware of the consequences of any breach of security procedures, in particular those resulting in a premature forced end of placement.
Lähtudes vastuvõtvalt organisatsioonilt saadud värsketest andmetest, uuendavad lähetav ja vastuvõttev organisatsioon evakueerimise kava regulaarselt nii, et see oleks alati kohandatud vastavalt tegevuskeskkonnale.
The sending organisation shall recommend to EU Aid Volunteers that they register with the embassy or consulate of their nationality upon arrival in the country of deployment, and inform them about the possibility of requesting consular assistance thereof.
Kava läbivaatamise sagedus sõltub riskihindamise tulemusest ning vastuvõttev organisatsioon kasutab selle muutmiseks vastavalt vajadusele varasemaid andmeid ja ajakohastatud teavet.
If the country of the EU Aid Volunteer's nationality does not have a consular representation in the country of deployment, the sending organisation shall recommend to EU Aid Volunteers who are citizens of the Union to register with a consulate or embassy of another Member State, and inform them about the possibility of requesting consular assistance thereof.
Evakueerimise kava hoitakse kohas, millele ELi humanitaarabi vabatahtlik pääseb kergesti ligi.
Based on updates from the hosting organisation, sending and hosting organisations shall regularly update the evacuation plan to ensure it remains suitable for the operating environment at all times.
Vastuvõttev organisatsioon tagab, et ELi humanitaarabi vabatahtlikku hoitakse kursis kõigi tegevuskeskkonnas toimunud muutustega ning selle tagajärjel menetlustes või protokollides tehtud muudatustega.
The outcome of the risk assessment shall inform the frequency at which the plan is to be reviewed and the hosting organisation shall use past data and current updates to adjust it, as necessary.
Vastuvõtval organisatsioonil peab olema alati teada ELi humanitaarabi vabatahtliku asukoht ja tema kontakttelefoni number, ka siis, kui ta on puhkusel.
The evacuation plan shall be kept in a place that is easily accessible for the EU Aid Volunteer.
Artikkel 29
The hosting organisation shall ensure that the EU Aid Volunteer is updated about any change in the operating environment and the consequent amendment in any of the security procedures or protocols.
Intsidendi või evakueerimise korral rakendatav kord
The hosting organisation shall be aware of the location of the EU Aid Volunteer, and the contact number to reach them at all times, including when on leave.
Turvaintsidendi korral korraldatakse ELi humanitaarabi vabatahtlikuga järelarutelu esimesel võimalusel.
Article 29
Olenevalt intsidendi tõsidusest ning lähetavas ja vastuvõtvas organisatsioonis kehtestatud korrast võib teavet anda vastuvõtva organisatsiooni poolne vahetu ülemus või juhendaja või lähetava organisatsiooni kriisiohje spetsialist ning see võib hõlmata professionaalset psühholoogilist tuge.
Procedures to be followed in the event of an incident or evacuation
Evakueerimise korral järgitakse evakueerimise kava ning ELi humanitaarabi vabatahtliku eest hoolitsetakse pidevalt, järgides asjakohasel juhul korda, mis on kehtestatud konsulaatides või saatkondades, kus ELi humanitaarabi vabatahtlik on artikli 28 lõike 11 kohaselt registreeritud.
In case of a security incident, the EU Aid Volunteer shall be debriefed as soon as possible.
Lähetav organisatsioon võtab ELi humanitaarabi vabatahtlikuga pärast tagasipöördumist ühendust ning tagab, et talle pakutakse piisavat tuge, sealhulgas järelaruelu, psühhosotsiaalset ja meditsiinilist abi.
Depending on the seriousness of the incident and the procedures in place in the sending and hosting organisations, this debriefing may be undertaken by the line manager or the mentor from the hosting organisation, or the crisis management officer in the sending organisation, and may include professional psychological support.
Julgeolekuga seotud küsimused peavad sisalduma lähetava ja vastuvõtva organisatsiooni seire- ja hindamisraamistikus ning turvaintsidentidest saadud teadmisi kasutatakse projektide analüüsimiseks ja täiustamiseks.
In case of evacuation, the evacuation plan shall be followed and the EU Aid Volunteer shall be taken care of at all times, following, where relevant, procedures in place in the consulates or embassies where the EU Aid Volunteer has been registered in accordance with Article 28(11).
Artikkel 30
The sending organisation shall contact EU Aid Volunteers upon their return and ensure that they receive adequate follow-up, including debriefing, psychosocial and medical support.
Tervishoid ja ohutus
Security shall be included in the sending and hosting organisations' monitoring and evaluation framework and lessons learned from security incidents shall inform project review and improvement.
Lähetavas organisatsioonis peab olema kehtestatud organisatsiooni tervishoiu- ja ohutuspoliitika, mis on ELi humanitaarabi vabatahtlike jaoks kohane ja mida nende suhtes kohaldatakse ning vajaduse korral kohandatakse ja milles on antud juhiseid järgmistes küsimustes:
Article 30
isiku tervis, näiteks füüsiline tervis (haiguste vältimine, nõuanded toitumise ja magamise kohta, teadlikkus kliima ja geograafiaga seotud ohtudest, ravi kättesaadavus);
Health and safety
vaimne tervis (nõuanded töö ja eraelu ühildamiseks, stressi maandamine, toimetulekumehhanismid ja lõõgastumismeetodid, psühhosotsiaalse abi kontaktisikud).
The sending organisation shall have in place an organisational health and safety policy that shall be suitable and applicable for EU Aid Volunteers and, where necessary, adapted, including guidelines on:
Lähtudes lähetava organisatsiooni tervishoiu- ja ohutuspoliitika korraldusest, töötavad lähetav ja vastuvõttev organisatsioon ühiselt välja põhjaliku tervishoiu- ja ohutuspõhimõtete ja -suuniste kogumi, et täita oma hoolsuskohustust ning tagada ELi humanitaarabi vabatahtlike füüsiline ja vaimne heaolu.
personal health, such as physical health (disease preventions, eating and sleeping advice, risk awareness on climate and geographical hazards, access to treatment);
Artikli 28 lõikes 3 osutatud riskihindamise osana ja enne lähetusülesande koostamist hindavad lähetav ja vastuvõttev organisatsioon ühiselt, kas lähetuses on ELi humanitaarabi vabatahtlikule tagatud ohutud ja turvalised töö- ja elamistingimused vastavalt I lisa punktis 7 esitatud näitajatele.
mental health (advice on work-life balance, stress management, coping mechanisms and relaxation methods, points of contact for psychosocial support).
Lähetav organisatsioon tagab, et ELi humanitaarabi vabatahtlikul on vähemalt artikli 24 nõuetele vastav ulatuslikku kaitset tagav ravi- ja reisikindlustus.
Based on the sending organisation's organisational health and safety policy, sending and hosting organisations shall jointly develop a comprehensive set of health and safety policies and guidelines to meet their duty of care obligations and to ensure the physical and emotional well-being of EU Aid Volunteers.
Väljaõppe ajal annab lähetav organisatsioon ELi humanitaarabi vabatahtlikule ülevaate lõigetes 1 ja 2 osutatud tervishoiu- ja ohutuspõhimõtetest ja -suunistest, käsitledes muu hulgas haigusi, esmaabi, kõigi kohtade asjakohast kasutust, sõidukite ja seadmete hooldust, töökohtasid, töö ja eraelu ühildamist, tervise- ja turvaintsidente, meditsiinilise evakueerimise korda.
As part of the risk assessment referred to in Article 28(3) and before defining the task assignment, sending and hosting organisations shall jointly assess whether the placement provides safe and secure working and living conditions for the EU Aid Volunteer based on the basis of the indicators set out in point 7 of Annex I.
Lähetav organisatsioon tagab, et ELi humanitaarabi vabatahtlik läbib enne väljasõitu põhjaliku tervisekontrolli ning annab talle lähetusriigis esinevaid riske arvestades soovitatud ravimid, vaktsiinid ja varustuse, näiteks vajaduse korral esmaabikomplektid ja sääsevõrgud.
The sending organisation shall ensure that the EU Aid Volunteer is covered, as a minimum, by comprehensive medical and travel insurance provisions in accordance with Article 24.
Vastuvõttev organisatsioon tagab, et vabatahtlike igapäevase juhtimise käigus järgitakse hoolsuskohustust, ning esitab väljaõppe käigus ELi humanitaarabi vabatahtlikule järgmist teavet:
During the induction, the sending organisation shall brief the EU Aid Volunteer on the health and safety policies and guidelines referred to in paragraphs 1 and 2, including diseases, first aid support, maintenance for all locations, maintenance of vehicle and equipment, workstations, work-life balance, health and security incidents, procedure for medical evacuation.
ajakohastatud teave kohalike tervishoiu- ja ohutusressursside kohta, nagu arstide, haiglate ja esmaabiteenuste kontaktandmed;
The sending organisation shall ensure that the EU Aid Volunteer completes a thorough medical check-up prior to departure, and provide the recommended medication and vaccinations for the risks in the country of deployment and equipment, such as first aid and mosquito kits, where necessary.
riigisisese ülevaate andmise raames antavad juhised kohalike kommete ja tavade kohta, et vähendada ohutusega seotud riske ja hõlbustada integratsiooni.
The hosting organisation shall ensure that duty of care is integrated in the day-to-day volunteer management and, during the induction, provide the EU Aid Volunteer with:
Lähetav organisatsioon korraldab pärast ELi humanitaarabi vabatahtliku tagasipöördumist lähetamisjärgse tervisekontrolli ning pakub psühholoogilise järelarutelu võimalusi või nõustamist, mis on järelarutelu osa.
up-to-date information on local resources concerning health and safety such as contact details of doctors, hospitals, paramedical services;
Lähetav ja vastuvõttev organisatsioon tutvustavad enne lähetust, lähetuse ajal ja pärast seda ELi humanitaarabi vabatahtlike algatuse võrgustikku kui alternatiivset tugisüsteemi.
guidance on local customs and norms as part of their in-country briefing in order to limit risks to safety and to facilitate integration.
PEATÜKK
The sending organisation shall facilitate a post-deployment medical check upon the return of the EU Aid Volunteer and offer psychosocial debriefing session(s) or counselling support as part of the debriefing process.
ELI HUMANITAARABI VABATAHTLIKE INDIVIDUAALSETE TÖÖTULEMUSTE SEIRE- JA HINDAMISMENETLUSED
The sending and hosting organisations shall promote the network for the EU Aid Volunteers initiative as an alternative support mechanism before, during and after the deployment.
Artikkel 31
CHAPTER 8
ELi humanitaarabi vabatahtlike individuaalsete töötulemuste seire ja hindamine
PROCEDURES FOR MONITORING AND ASSESSING THE INDIVIDUAL PERFORMANCE OF EU AID VOLUNTEERS
Artiklis 19 osutatud juhendamise ja tulemusjuhtimise menetluse alusel seiravad ja hindavad lähetav ja vastuvõttev organisatsioon ELi humanitaarabi vabatahtlike individuaalseid töötulemusi, mõõdavad edasiminekut, väljundeid ja tulemusi võrdluses ELi humanitaarabi vabatahtlike lähetusülesande ja selle eesmärkidega.
Article 31
ELi humanitaarabi vabatahtlike individuaalsete töötulemuste seire ja hindamine on pidev protsess mis kestab kogu lähetuse vältel ja mis sisaldab konkreetseid hindamisi vähemalt järgmistes etappides:
Monitoring and assessing the individual performance of EU Aid Volunteers
artiklis 14 osutatud praktika lõpus, kui asjakohane;
Based on the supervision and performance management procedure referred to in Article 19, sending and hosting organisations shall monitor and assess the individual performance of EU Aid Volunteers, measuring progress, outputs and results with reference to the EU Aid Volunteer's task assignment and its objectives.
artiklis 19 osutatud lõpliku töötulemuste hindamise käigus ning juhul, kui peetakse vajalikuks vahehindamist;
The monitoring and assessment of the individual performance of EU Aid Volunteers shall be an ongoing process throughout the entire placement with specific reviews, as a minimum, at the following stages:
artiklis 23 osutatud järelarutelu käigus.
where relevant, at the end of the apprenticeship placement referred to in Article 14;
Lähetav ja vastuvõttev organisatsioon esitavad andmed, mis näitavad, millisel määral aitavad ELi humanitaarabi vabatahtliku individuaalsed töötulemused tulemuse ja mõju tasandil kaasa projekti ja üldise algatuse eesmärkide saavutamisele, võttes arvesse määruse (EL) nr 375/2014 artiklis 7 osutatud näitajaid.
during the final performance review referred to in Article 19 and in case a mid-term review is considered appropriate to be carried out;
Andmed peavad sisaldama teavet ELi humanitaarabi vabatahtliku töö väljundite ja tulemuste kvaliteedi kohta ning vastav teave teisendatakse anonüümsele kujule ja tehakse kättesaadavaks hindamise eesmärgil.
during the debriefing referred to in Article 23.
Andmeid töödeldakse vastavalt andmekaitsenormidele, mis on sätestatud määruse (EL) nr 375/2014 artikli 9 lõike 2 alusel vastuvõetavas komisjoni delegeeritud määruses.
The sending and hosting organisations shall provide data that demonstrates to what extent the individual performance of the EU Aid Volunteer contributes — at outcome and impact level — to the objectives of the project and the overall initiative, taking into account the indicators referred to in Article 7 of the Regulation (EU) No 375/2014.
Lähetavad organisatsioonid toetavad vastuvõtvaid organisatsioone, et suurendada nende suutlikkust mõõta edasiminekut, väljundeid ja tulemusi võrdluses ELi humanitaarabi vabatahtlike lähetusülesande ja selle eesmärkidega.
The data shall contain records of the quality of the outputs and results of the EU Aid Volunteer's work that are to be anonymised and available for evaluation purposes.
PEATÜKK
These data shall be processed in accordance with the data protection standards provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014.
LÄHETAVAID JA VASTUVÕTVAID ORGANISATSIOONE KÄSITLEV SERTIFITSEERIMISSÜSTEEM
Sending organisations shall provide support to build capacities of the hosting organisations for measuring progress, outputs and results with reference to the EU Aid Volunteer's task assignment and its objectives.
Artikkel 32
CHAPTER 9
Vastuvõtvaid organisatsioone käsitlev sertifitseerimissüsteem
CERTIFICATION MECHANISM FOR SENDING AND HOSTING ORGANISATIONS
Sertifitseerimist taotlevad vastuvõtvad organisatsioonid esitavad objektiivse ja tõese enesehindamise kooskõlas III lisa punktis 1 osutatud nõuetega, hinnates oma olemasolevat poliitikat ja tavasid võrdluses normi- ja menetlusnõuetega, mis on kehtestatud vabatahtlikuks kandideerijatele ja ELi humanitaarabi vabatahtlikele käesoleva määrusega ja määruse (EL) nr 375/2014 artikli 9 lõike 2 alusel vastuvõetava komisjoni delegeeritud määrusega.
Article 32
Enesehindamises toob vastuvõttev organisatsioon välja kõik puudujäägid ja parandamist vajavad valdkonnad, kus võib tekkida vajadus suurendada suutlikkust, et saavutada täielik nõuetele vastavus.
Certification mechanism for hosting organisations
Vastuvõttev organisatsioon esitab koos enesehindamisega kolm soovitust, mis vastavad III lisa punktis 1 sätestatud nõuetele anda põhjalikku teavet vabatahtlikuks kandideerijate ja ELi humanitaarabi vabatahtlikega seotud normide ja menetluste kõigi nõuete täitmise kohta.
Hosting organisations aspiring for certification shall provide an objective and truthful self-assessment in accordance with the requirements referred to in point 1 of Annex III, assessing their existing policies and practices against the requirements of the standards and procedures regarding candidate volunteers and EU Aid Volunteers set out in this Regulation and in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014.
Soovitused peavad olema vähemalt kahelt allpool nimetatud sidusrühmade kogult:
In the self-assessment, the hosting organisation shall disclose any gaps and areas of need for improvement that may require capacity building in order to reach a full level of compliance.
sertifitseeritud lähetav või vastuvõttev organisatsioon, kellega taotluse esitanud vastuvõttev organisatsioon on juba olnud partnerluses või kavatseb luua partnerluse eesmärgiga osaleda ELi humanitaarabi vabatahtlike algatuses;
The hosting organisation shall provide with the self-assessment three references in accordance with the requirements set out in point 1 of Annex III to provide comprehensive information on all requirements of the standards and procedures regarding candidate volunteers and EU Aid Volunteers.
komisjoni humanitaarabi partner, kellega on sõlmitud kehtiv raamleping (partnerlusleping) ja kellega taotluse esitanud vastuvõttev organisatsioon on teinud mõne humanitaarabi projekti raames edukalt koostööd;
The references shall be from a minimum of two of the following groups of stakeholders:
asjaomane rahvusvaheline organisatsioon, mittetulundusorganisatsioon või tsiviilvaldkonna avalik-õiguslik isik, kellega taotluse esitanud vastuvõttev organisatsioon on teinud mõne humanitaarabi projekti raames edukalt koostööd:
A certified sending or hosting organisation with which the applicant hosting organisation has already had, or envisages to set up, a partnership for participation in the EU Aid Volunteers initiative;
akrediteerimis- või auditiorganisatsioon, kes on väljastanud taotluse esitanud vastuvõtvale organisatsioonile sertifikaadi mõnes ELi humanitaarabi vabatahtlikke käsitleva algatusega seotud valdkonnas; viimasel juhul esitatakse ka asjaomased akrediteerimis- või auditidokumendid.
A humanitarian aid partner of the Commission with a framework (partnership) agreement in force, with whom the applicant hosting organisation has successfully worked on a humanitarian aid project;
Täidetud enesehindamise vormile kirjutab alla isik, kellel on õigus vastuvõtvat organisatsiooni esindada ja selle nimel õiguslikult siduvaid kohustusi võtta, ning vorm saadetakse koos lõikes 3 osutatud soovitustega komisjonile.
A relevant international organisation or not-for-profit organisation or public law body of a civilian character with which the applicant hosting organisation has successfully worked on a humanitarian aid project;
Komisjon hindab taotlust enesehindamise ja soovituste põhjal ning võib teha ühe järgmistest otsustest:
An accreditation or auditing organisation that has certified the applicant hosting organisation in areas relevant for the EU Aid Volunteers initiative, in which case the relevant accreditation or auditing documents should also be provided.
anda välja sertifikaat juhul, kui hindamise käigus selgub, et taotluse esitanud vastuvõttev organisatsioon täidab kõiki normi- ja menetlusnõudeid;
The completed self-assessment shall be signed by the person empowered to represent and legally bind the hosting organisation and sent, together with the references referred to in paragraph 3, to the Commission.
jätta sertifikaat välja andmata juhul, kui hindamise käigus selgub, et taotluse esitanud vastuvõttev organisatsioon ei täida kõiki normi- ja menetlusnõudeid.
Based on the self-assessment and the references, the Commission shall assess the application and may take one of the following decisions:
Komisjon teatab sertifitseerimise tulemuse taotluse esitanud vastuvõtvale organisatsioonile kuue kuu jooksul pärast taotluse kättesaamist, täpsustades lisaks võimalusi saada vajaduse korral toetust suutlikkuse suurendamiseks, et taotlus hiljem uuesti esitada.
To award certification in cases where the applicant hosting organisation is assessed as fully compliant with the requirements of the standards and procedures;
Kui taotluse esitanud vastuvõtva organisatsiooni esitatud suutlikkuse suurendamise strateegia põhjal on kindlaks tehtud vajadused meetmete rakendamiseks, loetakse selline organisatsioon toetuskõlblikuks ja talle antakse suutlikkuse suurendamise toetust eelisjärjekorras.
Not to award certification in cases where the applicant hosting organisation does not fully comply with the requirements of the standards and procedures.
Artikkel 33
Within six months of receipt of the application, the Commission shall inform the applicant hosting organisation about the outcome of the certification, specifying also opportunities for capacity building support, if needed, with a view to re-submitting an application.
Lähetavaid organisatsioone käsitlev sertifitseerimissüsteem
In case there are any identified needs to be met based on a strategy for capacity building to be provided by the applicant hosting organisation, the latter shall be eligible and have priority for capacity building support.
Sertifitseerimist taotlevad lähetavad organisatsioonid esitavad objektiivse ja tõese enesehindamise kooskõlas III lisa punktis 2 osutatud nõuetega, hinnates oma olemasolevat poliitikat ja tavasid võrdluses normide ja menetluste nõuetega, mis on kehtestatud vabatahtlikuks kandideerijatele ja ELi humanitaarabi vabatahtlikele.
Article 33
Tõenduspõhises enesehindamises toob lähetav organisatsioon välja kõik puudujäägid ja parandamist vajavad valdkonnad, kus võib tekkida vajadus tehnilise abi järele, et saavutada täielik nõuetele vastavus.
Certification mechanism for sending organisations
Samuti lisab organisatsioon näidisena tõendusmaterjali ja vahendid, mis võimaldavad kontrollida, kas normide ja menetluste kõigis nõuetes osutatud põhimõtted ja tavad on praktikas rakendatud, eriti seoses vabatahtlikega.
Sending organisations aspiring for certification shall provide an objective and truthful evidence-based self-assessment in accordance with the requirements referred to in point 2 of Annex III, assessing their existing policies and practices against the requirements of the standards and procedures regarding candidate and EU Aid Volunteers.
Täidetud tõenduspõhise enesehindamise vormile kirjutab alla isik, kellel on õigus lähetavat organisatsiooni esindada ja selle nimel õiguslikult siduvaid kohustusi võtta, ning vorm saadetakse koos lõikes 2 osutatud lisadokumentidega komisjonile.
In the evidence-based self-assessment, the sending organisation shall disclose any gaps and areas of need for improvement that may require technical assistance in order to reach a full level of compliance.
Komisjon hindab taotlust tõenduspõhise enesehindamise ja esitatud lisadokumentide põhjal ning võib teha ühe järgmistest otsustest:
It shall also enclose sample evidence and means of verification that the policies and practices referred to in each of the requirements of the standards and procedures are implemented, particularly in relation to volunteers.
anda välja sertifikaat juhul, kui hindamise käigus selgub, et taotluse esitanud lähetav organisatsioon täidab kõiki normi- ja menetlusnõudeid;
The completed evidence-based self-assessment shall be signed by the person empowered to represent and legally bind the sending organisation and sent, together with the accompanying documents referred to in paragraph 2, to the Commission.
jätta sertifikaat välja andmata juhul, kui hindamise käigus selgub, et taotluse esitanud lähetav organisatsioon ei täida kõiki normi- ja menetlusnõudeid.