natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff shall in particular receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
Nimetatud vahetuste eesmärk on parandada töötajate teadmisi töömeetodite kohta, näidata teiste SIRENE büroode tegevuse korraldust ning luua teiste liikmesriikide kolleegidega isiklikke kontakte.
European level
Allpool kirjeldatud menetlusi kohaldatakse kõigi kategooriate hoiatusteadete suhtes.
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between Sirene Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other Sirene Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
Konkreetse kategooria hoiatusteate puhul kasutatavat menetlust on kirjeldatud käesoleva käsiraamatu vastavas osas.
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
„Hoiatusteate esitanud liikmesriik”
The delivery of training should be in compliance with the Sirene Trainers Manual.
SIS II hoiatusteate sisestanud liikmesriik
Article 3 of Regulation (EU) No 1077/2011 of the European Parliament and of the Council [17] sets out that the European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (the Agency) shall perform tasks relating to training on the technical use of SIS II, in particular for Sirene staff.1.17.5.
„Täideviiv liikmesriik”
As far as possible, Sirene Bureaux should also foresee setting up staff exchanges with other Sirene Bureaux at least once a year.
liikmesriik, kes võtab vajalikud meetmed pärast kokkulangevuse tuvastamist
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other Sirene Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
„Baasvõrdlusmaterjali andev SIRENE büroo”
The procedures described below are applicable to all categories of alerts.
selle liikmesriigi SIRENE büroo, kellel on selle isiku sõrmejäljed või fotod, kelle kohta sisestas hoiatusteate mõni muu liikmesriik
The procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
„Kokkulangevus”
“Issuing Member State”
SIS II tuvastatakse kokkulangevus
Member State which entered the alert in SIS II;
kasutajapoolse otsingu tulemusel;
“Executing Member State”
kui otsinguga leitakse SIS II sisestatud välisriigi hoiatusteade;
Member State which takes the required actions following a hit;
kui SIS II hoiatusteadet käsitlevad andmed vastavad otsinguandmetele ja
“Providing Sirene Bureau”
kehtivuse peatamine terves riigis.
Sirene Bureau of a Member State which has fingerprints or pictures of the person for whom an alert was entered by another Member State.
Lipu võib lisada vahistamise, kadunud isikutega seotud ja kontrolli kohta sisestatud hoiatusteadetele juhul, kui liikmesriik on arvamusel, et hoiatusteate alusel meetme võtmine on vastuolus tema siseriikliku õiguse, rahvusvaheliste kohustuste või oluliste riiklike huvidega.
“Hit”
Kui hoiatusteatele on lisatud lipp, ei võeta kõnealuse liikmesriigi territooriumil hoiatusteate alusel taotletud meedet.
a hit occurs in SIS II when:
Korduvad hoiatusteated (SIS II määruse artikli 34 lõige 6 ja SIS II otsuse artikli 49 lõige 6)
the search reveals a foreign alert in SIS II,
Seetõttu tuleks võimaluse ja vajaduse korral säilitada ühe ja sama isiku või eseme kohta tehtud teine ja järgnev hoiatusteade riiklikul tasandil, et need sisestada süsteemi juhul, kui esimene hoiatusteade aegub või kustutatakse.
data concerning the alert in SIS II matches the search data, and
Mõnikord võivad eri liikmesriigid sisestada sama isiku või eseme kohta mitu hoiatusteadet.
further actions are requested as a result of the hit “Flag”
Oluline on, et selline olukord ei tekitaks kasutajate hulgas segadust ja neil oleks selge, milliseid meetmeid tuleb võtta, et hoiatusteadet sisestada, ja millist menetlust järgida kokkulangevuse korral.
a suspension of validity at the national level that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
Seetõttu töötatakse välja menetlused, mis aitavad avastada, kas ühe isiku või eseme kohta on esitatud korduvaid hoiatusteateid, ning luuakse tähtsuse järjekord, mille alusel saab hoiatusteateid SIS II sisestada.
When the alert is flagged, the requested action on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
Menetluses nähakse ette järgmist:
Multiple alerts (Article 34(6) of the SIS II Regulation and Article 49(6) of the SIS II Decision)
enne hoiatusteate sisestamist kontrollida, kas isik või ese on juba SIS II sisestatud;
Only one alert per Member State may be entered in SIS II for any one person or object.
konsulteerida teiste liikmesriikidega, kui hoiatusteate sisestamise tulemusena tekivad ühe isiku või eseme kohta korduvad hoiatusteated, mis ei sobi omavahel kokku.
Therefore, wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person or object shall be kept available at national level so that they can be introduced when the first alert expires or is deleted.
Mitu liikmesriiki võivad sama isiku või eseme kohta sisestada hoiatusteated korraga, kui need on ühilduvad.
Several alerts may be entered by different Member States for the same subjects.
Isikuid käsitlevate hoiatusteadete ühilduvuse tabel
It is essential that this does not cause confusion to users, and that it is clear to them what measures must be taken when seeking to enter an alert and which procedure shall be followed when a hit occurs.
Tähtsuse järjekord
Procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts, as shall a priority mechanism for entering them in SIS II.
Vahistamist käsitlev hoiatusteade
This calls for:
Sisenemiskeeldu käsitlev hoiatusteade
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in SIS II,
Kadunud isikuga seotud hoiatusteade (kaitse)
consultation with the other Member States, when the entry of an alert causes multiple alerts that are incompatible.
Erikontrolli käsitlev hoiatusteade — viivitamata võetavad meetmed
Several Member States may enter an alert on the same person or object if the alerts are compatible.
Erikontrolli käsitlev hoiatusteade
Table of compatibility of alerts on persons
Diskreetset kontrollimist käsitlev hoiatusteade — viivitamata võetavad meetmed
Order of importance
Diskreetse kontrollimise eesmärgil sisestatud hoiatusteade
Alert for arrest
Kadunud isikuga seotud hoiatusteade (asukoha teatamine)
Alert for refusal of entry
Kohtumenetlusega seotud hoiatusteade
Alert on missing person (protection)
Esemeid käsitlevate hoiatusteadete ühilduvuse tabel
Alert for specific check — immediate action
Tõendina kasutamise hoiatusteade
Alert for specific check
Kehtetuks tunnistatud reisidokument
Alert for discreet check — immediate action
Arestimise hoiatusteade
Alert for discreet check
Omavahel ühildumatute isikuid käsitlevate hoiatusteadete tähtsuse järjekord on järgmine:
Alert on missing person (whereabouts)
vahistamine üleandmise või väljaandmise eesmärgil (otsuse artikkel 26);
Alert for judicial procedure
Schengeni alale sisenemise või seal viibimise keeld (määruse artikkel 24);
Table of compatibility for alerts on objects
isiku kaitse alla võtmine (otsuse artikkel 32);
Alert for use as evidence
erikontroll — viivitamata võetavad meetmed (otsuse artikkel 36);
Document invalidated for travel purposes
erikontroll (otsuse artikkel 36);
Alert for seizure
diskreetne kontrollimine — viivitamata võetavad meetmed (otsuse artikkel 36).
In case of incompatible alerts the order of priority for alerts on persons shall be as follows:
diskreetne kontrollimine (otsuse artikkel 36).
arrest with a view to surrender or extradition (Article 26 of Decision),
asukoha teatamine (otsuse artiklid 32 ja 34).
refusing entry or stay in the Schengen territory (Article 24 of Regulation),
Esemete kohta esitatud hoiatusteadete tähtsuse järjekord on järgmine:
placing under protection (Article 32 of Decision),
tõenditena kasutamine (otsuse artikkel 38);
specific check — immediate action (Article 36 of Decision),
kehtetuks tunnistatud reisidokumendi arestimine (otsuse artikkel 38)
specific check (Article 36 of Decision),
arestimine (otsuse artikkel 38);
discreet check — immediate action (Article 36 of Decision),
Kui kaalukate riiklike huvide tõttu on vaja käesolevast tähtsuse järjekorrast kõrvale kalduda, võib seda teha pärast konsulteerimist liikmesriikidega.
discreet check (Article 36 of Decision),
Selleks et vältida mitme omavahel ühildumatu hoiatusteate sisestamist, tuleb täpselt eristada samalaadsete tunnustega isikuid ja esemeid.
communicating whereabouts (Articles 32 and 34 of the Decision).
SIRENE büroode vahelised konsultatsioonid ja koostöö on seetõttu hädavajalikud ning iga liikmesriik kehtestab sobivad tehnilised menetlused, et avastada selliseid juhtumeid enne hoiatusteate esitamist.
The order of priority for alerts on objects shall be as follows:
Kui hoiatusteate sisestamise taotlus on vastuolus sama riigi poolt sisestatud hoiatusteatega, tagab SIRENE büroo kooskõlas siseriikliku menetlusega, et SIS II jääb vaid üks hoiatusteade.
use as evidence (Article 38 of Decision),
Et kontrollida, kas ühe ja sama isiku või eseme kohta on sisestatud mitu hoiatusteadet, kohaldatakse järgmist menetlust.
seizure of document invalidated for travel purposes (Article 38 of Decision),
Korduvate hoiatusteadete väljaselgitamiseks võrreldakse omavahel järgmisi isiku või eseme samasuse tuvastamist võimaldavaid kirjelduselemente:
seizure (Article 38 of Decision),
isiku puhul:
Departures from this order of priority may be made after consultation between the Member States if essential national interests are at stake.
perekonnanimi,
In order to avoid incompatible multiple alerts, it is important to distinguish accurately between persons or objects that have similar characteristics.
eesnimi,
Consultation and cooperation between the Sirene Bureaux is therefore essential, and each Member State shall establish appropriate technical procedures to detect such cases before an entry is made.
sünniaeg
The Sirene Bureau shall ensure that only one alert exists in SIS II in accordance with national procedure if a request for an alert conflicts with an alert entered by the same Member State.
sugu;
The following procedure shall apply in order to verify if multiple alerts exist on the same person or same object:
sõiduki puhul:
The mandatory identity description elements shall be compared when establishing the existence of multiple alerts:
VIN,
on a person:
registrinumber ja registreerinud riik,
surname,
mark,
forename,
liik;
date of birth,
lennuki puhul:
sex;
lennuki kategooria,
on a vehicle:
ICAO registreerimisnumber;
the VIN,
laeva puhul:
the registration number and country of registration,
laeva kategooria,
the make,
laevakerede arv,
the type;
laeva pardatähis (selle kasutamine on vabatahtlik, mitte kohustuslik);
on an aircraft:
konteineri puhul:
category of aircraft,
BIC-kood [18].
ICAO registration number;
Sõiduki või muu VIN numbri või registreerimisnumbriga eseme kohta uue hoiatusteate sisestamise kord vt punkt 8.2.1.
on a boat:
Muude esemete puhul on kõige sobilikumad väljad korduva hoiatusteate tuvastamiseks kohustuslikud väljad, mida kõiki kasutab süsteem automaatsel võrdlusel.
category of boat,
Punktis 8.2.1 (Ühe sõiduki kohta korduvate hoiatusteadete olemasolu kontroll) kirjeldatud menetlust kasutatakse SIS II sisestatud muud liiki esemete eristamiseks üksteisest juhul, kui selgub, et sarnastel esemetel on sama järjekorranumber.
number of hulls,
Kui kontrolli tulemusel selgub, et tegemist on kahe erineva isiku või eseme kirjeldusega, kiidab SIRENE büroo uue hoiatusteate sisestamise taotluse heaks [19].
boat external identification number (not mandatory but may be used);
Kui hoiatusteadete kordumise kontrolli käigus selgub, et andmed on samad ning võivad olla seotud sama isiku või esemega, kuid hoiatusteated on omavahel ühildumatud, konsulteerib uut hoiatusteadet sisestada kavatsev SIRENE büroo hoiatusteate esitanud liikmesriigi SIRENE bürooga.
on a container:
Hoiatusteadete ühilduvust kontrollitakse järgmise korra kohaselt:
BIC number [18].
enne teate sisestamist tuleb kontrollida omavahel ühildumatute hoiatusteadete olemasolu;
When entering a new alert on a vehicle or other object with a VIN or registration number see procedures in Section 8.2.1.
kui tehakse kindlaks ühilduva hoiatusteate olemasolu, ei pea SIRENE bürood omavahel konsulteerima.
For other objects, the most appropriate fields for identifying multiple alerts are the mandatory fields, all of which are to be used for automatic comparison by the system.
Kui aga on vaja välja selgitada, kas hoiatusteade käsitleb sama isikut, küsib SIRENE büroo teavet hoiatusteate esitanud liikmesriigi SIRENE büroolt, kasutades vormi L;
The procedures described in Section 8.2.1 (checking for multiple alerts on a vehicle) shall be used to distinguish between other categories of objects in SIS II when it becomes apparent that two similar objects have the same serial number.
kui hoiatusteated on ühildumatud, konsulteerivad SIRENE bürood omavahel, kasutades vormi E, ning lõppkokkuvõttes sisestatakse vaid üks hoiatusteade;
If the outcome of the check is that the details relate to two different persons or objects, the Sirene Bureau shall approve the request for entering the new alert [19].
vahi alla võtmist käsitlevad hoiatusteated sisestatakse kohe, ootamata ära teiste liikmesriikidega konsulteerimise tulemusi;
If the check for multiple alerts reveals that the details are identical and relate to the same person or object, the Sirene Bureau of the Member State which intends to enter a new alert shall consult the Sirene Bureau of the issuing Member State if the alerts are incompatible.
kui hoiatusteade, mis ei ühildu teiste hoiatusteadetega, tunnistatakse konsultatsiooni tulemusena kõige tähtsamaks, võtavad teised hoiatusteateid esitanud liikmesriigid oma hoiatusteated uue hoiatusteate sisestamisel tagasi.
The following procedure shall apply to verify the compatibility of alerts:
Omavahelised vaidlused lahendavad liikmesriigid SIRENE büroode kaudu;
prior to entering an alert it is mandatory to carry out a check to ensure that there are no incompatible alerts;
liikmesriigid, kes ei saanud hoiatusteadet sisestada, võivad esitada taotluse, et CS-SIS neid teavitaks, kui kõnealune hoiatusteade kustutatakse;
if another alert exists which is compatible, the Sirene Bureaux do not need to consult one another.
liikmesriigi SIRENE büroo, kes ei saanud hoiatusteadet sisestada, võib taotleda selle liikmesriigi SIRENE büroolt, kes hoiatusteate sisestas, et see teataks kõnealusest kokkulangevusest hoiatusteatega.
However, if there is a need to clarify whether the alert relates to the same person the Sirene Bureau shall consult the Sirene Bureau of the issuing Member State using the L form;
Ühendkuningriik ja Iirimaa ei osale SIS II määruse rakendamises ja seetõttu nad ei saa tutvuda sisenemis- või viibimiskeeldu käsitlevate hoiatusteadetega (SIS II määruse artiklid 24 ja 26).
if the alerts are incompatible, the Sirene Bureaux shall consult one another using an E form so that ultimately only one alert is entered;
Nad peavad siiski järgima hoiatusteadete ühilduvuse eeskirju, mis on kehtestatud punktis 2.2, ja eelkõige kohaldavad nad punktis 2.2.3 osutatud menetlust.
alerts for arrest shall be entered immediately without awaiting the result of any consultation with other Member States;
Kohaldatakse järgmist menetlust:
if an alert that is incompatible with existing alerts is given priority as the outcome of consultation, the Member States that entered the other alerts shall delete them when the new alert is entered.
juhul kui Ühendkuningriik või Iirimaa sisestab hoiatusteate, mis ei ühildu teiste sisenemis- või viibimiskeeldu käsitlevate hoiatusteadetega vastavalt punktile 2.2.1, teavitab keskne SIS II neid kahte liikmesriiki võimalikust ühildumatusest, teatades ainult hoiatusteate Schengeni identifitseerimisnumbri;
Any disputes shall be settled by Member States via the Sirene Bureaux;
juhul kui teavitatakse Ühendkuningriigi või Iirimaa sisestatud hoiatusteate võimalikust ühildumatusest muu liikmesriigi sisestatud sisenemis- või viibimiskeeldu käsitleva hoiatusteatega, peab Ühendkuningriigi või Iirimaa SIRENE büroo alustama hoiatusteate esitanud liikmesriigiga konsultatsiooni, kasutades vabas vormis tekstiteateid, ja kustutama konsultatsiooni käigus ühildumatu hoiatusteate;
Member States who were not able to enter an alert may subscribe to be notified by the CS-SIS about the deletion of the alert;
sõltuvalt konsultatsiooni tulemusest võib Ühendkuningriik või Iirimaa uuesti sisestada hoiatusteate, mis ühildub teiste hoiatusteadetega.
the Sirene Bureau of the Member State that was not able to enter the alert may request that the Sirene Bureau of the Member State that entered the alert informs it of a hit on this alert.
Kui kasutaja taotleb pärast kokkulangevuse avastamist täiendavat teavet, võtab SIRENE büroo viivitamata ühendust hoiatusteate esitanud liikmesriigi SIRENE bürooga, taotledes vajalikku teavet.
The United Kingdom and Ireland do not take part in the SIS II Regulation therefore they cannot access the alerts on refusal of entry or stay (Articles 24 and 26 of the SIS II Regulation).
Vajadusel toimivad SIRENE bürood vahendajatena riiklike asutuste vahel ning edastavad ja vahetavad asjakohast täiendavat teavet kõnealuse hoiatusteate kohta.
They shall, nevertheless, be bound by the rules on compatibility of alerts as set out in Section 2.2 and in particular they shall apply the procedure referred in Section 2.2.3.
Kui ei ole kindlaks määratud teisiti, teavitatakse hoiatusteate esitanud liikmesriiki kokkulangevusest ja selle tagajärgedest (vt ka kiireloomulisuse märkimist käsitlev punkt 1.13.1).
The following procedure shall apply:
Ilma et see piiraks käesoleva käsiraamatu punkti 2.4 kohaldamist, teavitatakse isiku või eseme kohta sisestatud hoiatusteate kokkulangevusest hoiatusteate esitanud liikmesriigi SIRENE bürood, kasutades vormi G.
Should the United Kingdom or Ireland enter an alert which is potentially incompatible with an existing alert on refusal of entry or stay in accordance with Section 2.2.1 the Central SIS II notifies these two Member States on the potential incompatibility by communicating only the Schengen ID of the existing alert.
Kui kokkulangevusest teavitatakse hoiatusteate esitanud liikmesriiki, tuleks vormi G väljale 090 märkida kohaldatav SIS II õigusakti artikkel ja vajalik lisateave (näiteks „MINOR” (alaealine)).
Should an alert inserted by the United Kingdom or Ireland be notified of a potential incompatibility with an alert on refusal of entry or stay entered by another Member State, the Sirene Bureau of the United Kingdom or Ireland shall initiate a consultation with the issuing Member State by using free text message and shall delete the potentially incompatible alert during the consultation.
Vormil G tuleb kokkulangevuse kohta esitada võimalikult palju teavet, sealhulgas märkida väljale 088 võetud meetmed.
Depending on the outcome of the consultation the United Kingdom or Ireland can reinsert an alert which has been shown to be compatible.
Hoiatusteate esitanud liikmesriik võib väljal 089 taotleda täiendavat teavet.
If the user requires supplementary information after a hit, the Sirene Bureau shall contact the Sirene Bureau of the issuing Member State without delay and request the necessary information.
Kui täideviiva liikmesriigi SIRENE büroo soovib esitada lisateavet pärast seda, kui vorm G on ära saadetud, kasutab ta vormi M.
Where appropriate, the Sirene Bureaux shall act as intermediaries between the national authorities and shall provide and exchange supplementary information pertinent to the alert in question.
Numbrimärgi automaatse tuvastamise süsteemi (Automatic Number Plate Recognition — ANPR) abil avastatud kokkulangevustest aruandmise korda vt 9. jagu.
Unless stated otherwise, the issuing Member State shall be informed of the hit and its outcome (see also Section 1.13.1 on indication of urgency)
Olukorrad, kus kokkulangevuse korral ettenähtud menetlusi ei ole võimalik järgida (SIS II otsuse artikkel 48 ja SIS II määruse artikkel 33)
Without prejudice to Section 2.4 of this Manual, one hit on an individual or an object for which an alert has been entered, shall in principle be communicated to the Sirene Bureau of the issuing Member State using one G form.
Kooskõlas SIS II otsuse artikliga 48 ja SIS II määruse artikliga 33 kohaldatakse järgmist menetlust:
When notifying the issuing Member State of a hit, the applicable article of the SIS II legal instruments shall be indicated in field 090 of the G form, including additional information if necessary (e.g. MINOR).
liikmesriik, kes kogu olemasoleva teabe põhjal ei saa menetlust järgida, teavitab SIRENE büroo kaudu viivitamata hoiatusteate esitanud liikmesriiki sellest, et ta ei suuda võtta taotletud meedet, ning esitab oma põhjendused vormi H väljal 083;
Provision of supplementary information may be requested from the issuing Member State in field 089.
SIS II olevaid andmeid võib töödelda ainult sellel eesmärgil, millest lähtudes on esitatud iga kategooria hoiatusteade.
If the Sirene Bureau of the executing Member State intends to provide further information after a G form has been sent, it shall use an M form.
Kui hoiatusteate esitanud liikmesriigilt on eelnevalt saadud luba, võib andmeid töödelda hoiatusteate sisestamise eesmärgist erineval eesmärgil, et hoida ära vahetu tõsine oht avalikule korrale ja turvalisusele, tõsistel riigi julgeolekuga seotud kaalutlustel ja hoidmaks ära rasket kuritegu.
If necessary, t he Sirene Bureau of the issuing Member State shall then send any relevant, specific information and indicate any particular measures that it requests the Sirene Bureau of the executing Member State to take.
Kui liikmesriik soovib töödelda SIS II sisestatud andmeid eesmärgil, mis ei ole eesmärk, milleks need SIS II sisestati, vahetatakse teavet järgmise korra kohaselt:
For the reporting procedure on hits achieved via Automatic Number Plate Recognition (ANPR) systems see Section 9.
liikmesriik, kes kavatseb kasutada andmeid muul eesmärgil, selgitab SIRENE büroo kaudu hoiatusteate sisestanud liikmesriigile põhjuseid, miks ta soovib andmeid muul eesmärgil töödelda, kasutades selleks vormi I;
When the procedures following a hit cannot be followed (Article 48 of the SIS II Decision and Article 33 of the SIS II Regulation)
hoiatusteate esitanud liikmesriik analüüsib nii kiiresti kui võimalik, kas kõnealust taotlust on võimalik täita, ning teatab SIRENE büroo kaudu oma otsuse teisele liikmesriigile, kasutades selleks vormi M;
In accordance with Article 48 of the SIS II Decision and Article 33 of the SIS II Regulation, the following procedure shall apply:
vajaduse korral võib hoiatusteate sisestanud liikmesriik töötlemisloale lisada andmete kasutamise tingimused.
the Member State, which is on the basis of all available information definitely unable to follow the procedure, shall inform the issuing Member State via its Sirene Bureau that it is not able to perform the requested action, and give the reasons in field 083 of an H form;
Loa saatmiseks kasutatakse vormi M.
the Member States concerned may agree on the action to be taken in line with their own national laws and the SIS II legal instruments.
Kui hoiatusteate sisestanud liikmesriik on nõustunud, võib teine liikmesriik kasutada andmeid ainult eesmärgil, milleks ta on saanud loa.
The data contained in SIS II may only be processed for the purposes laid down for each category of alert.
Kõnealune liikmesriik võtab arvesse hoiatusteate esitanud liikmesriigi seatud tingimusi.