natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Accreditation body (KAN)
Kui leitakse, et kontrollitav käitaja tegutseb nõuetega kooskõlas, väljastatakse talle õiguspärasuse sertifikaat kehtivusega 3 (kolm) aastat.
complaints
LVd toimivad ka ekspordilitsentse väljastavate asutustena ja kontrollivad kinnitatud eksportijate tarneahela kontrollisüsteeme.
Independent Monitor (CSO)
Nõuetele vastavuse korral väljastatakse litsents V-Legal’i dokumentidena.
Accreditation certificate
Seega on ekspordiloata eksport keelatud.
accreditation
Indoneesia on kehtestanud määruse, mille kohaselt saavad vabaühenduserühmad esitada vastuväiteid käitaja õiguspärasuse kontrollile vastavushindamisasutuse poolt või juhul, kui käitaja tegevuse ajal on tuvastatud ebaseaduslikku tegevust.
Conformity Assessment Body/ Licensing Authority
Kui esitatakse kaebus vastavushindamisasutuse tegevuse kohta, võivad vabaühenduserühmad esitada kaebuse KANile.
Timber legality or SFM certificate
TLASi rakendamisel osalevate üksuste vahelised seosed on esitatud joonisel 2.
appeal
Akrediteerimisasutus (KAN)
V-Legal Document or FLEGT licence
kaebused
Auditee
Sõltumatu järelevalve (CSO)
Conformity assessment bodies
Akrediteerimi ssertifikaat
The conformity assessment bodies play a key role in the Indonesian system.
akrediteerimine
They are contracted to verify the legality of the production, processing and trade activities of individual companies in the supply chain, including the integrity of the supply chain.
Vastavushindamisasutused/ litsentsi väljastavad üksused
LV also issue V-Legal Documents for individual shipments of exported timber.
Puidu õiguspärasus või
There are two types of CAB: (i) assessment bodies (Lembaga Penilai/LP) which audits the performance of Forest Management Units (FMUs) against the sustainability standard; and (ii) verification bodies (Lembaga Verifikasi/LV), which audit FMUs and forest-based industries against the legality standards.
vaidlustus
In order to ensure those audits that verify the legality standards as set out in Annex II are of the highest quality, the LP and LV are required to develop the necessary management systems addressing competency, consistency, impartiality, transparency, and assessment process requirements as outlined in ISO/IEC 17021 (SFM Standard for LPs) and/or ISO/IEC Guide 65 (Legality Standards for LVs).
V-Legal’i dokument või
These requirements are specified in the TLAS Guidelines.
Kontrollitav käitaja
LVs can also act as Licensing Authorities.
Vastavushindamisasutused
In this case the LVs issue export licences to cover timber products destined to international markets.
Vastavushindamisasutused täidavad olulist rolli Indoneesia süsteemis.
For non-Union markets, the Licensing Authorities will issue V-Legal Documents, and as for the Union market, FLEGT licenses will be issued in accordance with the requirements as outlined in Annex IV.
Nende asutustega sõlmitakse leping tarneahela üksikasutuste tootmise, töötlemise ja kaubandustegevuse õiguspärasuse, sh tarneahela usaldusväärsuse kontrollimiseks.
Indonesia is developing detailed procedures for the V-Legal Document or FLEGT licensing of export consignments.
LV väljastab ka üksikute eksporditud puidu saadetiste kohta V-Legal’i dokumendid.
The LVs are contracted by the auditees to carry out legality audits and will issue TLAS legality certificates and V-Legal document or FLEGT licences for exports to international markets.
Vastavushindamisasutusi on kaht tüüpi: i) hindamisasutused (Lembaga Penilai – LP), mis kontrollivad metsa haldusüksuste tegevust võrreldes säästlikkusnõuetega ning ii) hindamisasutused (Lembaga Verifikasi – LV), mis kontrollivad metsa haldusüksusi ja metsandusel põhinevat sektorit võrreldes õiguslike nõuetega.
LPs will audit timber producing concessions against the SFM standard.
Selleks, et tagada nende II lisas sätestatud õiguslike nõuete kontrollimise auditite kvaliteeti, peavad LP ja LV välja töötama ISO/IEC 17021 (SFM-nõuded LPdele) ja/või ISO/IEC juhendi 65 (õiguslikud nõuded LVdele) kohased kompetentsuse, järjepidevuse, erapooletuse, läbipaistvuse ja hindamisprotsessi nõuete seisukohast vajalikud juhtimissüsteemid.
LPs do not issues export licences.
Need nõuded on sätestatud TLASi juhistes.
Accreditation body
Lisaks võivad LVd toimida litsentse väljastavate asutustena.
The Indonesian National Accreditation Body (Komite Akreditasi Nasional - KAN) is responsible for the accreditation of CAB.
Sellisel juhul väljastavad LVd ekspordilitsentse rahvusvahelistele turgudele suunatud puittoodete jaoks.
In case of problem with a LP or LV, complaints can be submitted to the KAN.
Muude kui liidu turgude jaoks väljastavad litsentse väljastavad asutused V-Legal’i dokumendid ja liidu turu jaoks väljastatakse IV lisas sätestatud nõuetega kooskõlas FLEGT-litsentsid.
On 14 July 2009, the KAN signed a Memorandum of Understanding with the Ministry of Forestry to provide accreditation services for the TLAS.
Indoneesia töötab välja ekspordisaadetiste V-Legal’i dokumentide või FLEGT-litsentside väljastamise detailse korra.
KAN is an independent accreditation body established through Government Regulation (Peraturan Pemerintah/PP) 102/2000 concerning National Standardisation and Presidential Decree (Keputusan Presiden/Keppres) 78/2001 regarding the National Accreditation Committee.
LVdega sõlmivad lepingu kontrollitavad käitajad, et korraldada õiguspärasuse auditeid.
The KAN operates under the guidance of ISO/IEC 17011 (General Requirements for Accreditation Bodies Accrediting Conformity Assessment Bodies).
LVd väljastavad rahvusvahelistele turgudele eksporditava kauba kohta TLASi õiguslikkuse sertifikaate, V-Legal’i dokumente ja FLEGT-litsentse.
It has developed internal TLAS-specific supporting documents for the accreditation of LPs (DPLS 13) and LVs (DPLS 14).
LPd kontrollivad puidu tootmise kontsessioone võrreldes SFM-nõuetega.
In addition, the KAN will develop requirements and guidance for the accreditation of LVs for export licensing.
LPd ei väljasta ekspordilitsentse.
KAN is internationally recognised by the Pacific Accreditation Cooperation (PAC) and the International Accreditation Forum (IAF) to accredit certification bodies for Quality Management Systems, Environmental Management Systems and Product Certification.
Akrediteerimisasutus
KAN is also recognised by the Asia Pacific Laboratory Accreditation Cooperation (APLAC) and the International Laboratory Accreditation Cooperation (ILAC).
Indoneesia riiklik akrediteerimisasutus (Komite Akreditasi Nasional – KAN) vastutab vastavushindamisasutuste akrediteerimise eest.
Auditees
Kui esineb probleeme LPde või LVdega, võib esitada selle kohta kaebuse KANile.
Auditees are operators which are subject to legality verification.
14. juulil 2009 allkirjastas KAN metsandusministeeriumiga vastastikuse mõistmise memorandumi, et pakkuda TLASile akrediteerimisteenust.
They include forest management units (concessionaires or timber utilization permit holders, community-based forest permit holders, private forest/land owners) and forestry-based industries.
KAN on sõltumatu akrediteerimisasutus, mille loomise aluseks oli riiklikku standardimist käsitlev valitsuse määrus (Peraturan Pemerintah – PP) 102/2000 ja riiklikku akrediteerimiskomisjoni käsitlev presidendi dekreet (Keputusan Presiden – Keppres) 78/2001.
The forest management units and forest-based industries must comply with the applicable TLAS standard.
KANi töö aluseks on juhend ISO/IEC 17011 (Üldnõuded vastavushindamisasutusi akrediteerivatele akrediteerimisasutustele).
For export purposes, the forest-based industries must comply with export licensing requirements.
KAN on välja töötanud spetsiaalselt TLASi kohased toetavad sisedokumendid LPde (DPLS 13) ja LVde (DPLS 14) akrediteerimiseks.
The system allows auditees to submit appeals to the LP or LV on the conduct of or results of audits.
Lisaks töötab KAN välja LVde akrediteerimise nõuded ja juhendi ekspordilitsentside jaoks.
Independent monitor
Vaikse ookeani piirkonna akrediteerimiskoostööorganisatsioon (PAC) ja rahvusvaheline akrediteerimisfoorum (IAF) on rahvusvaheliselt tunnustanud KANi tegevust sertifitseerimisasutuste kvaliteedijuhtimissüsteemide, keskkonnajuhtimissüsteemide ja tootesertifitseerimise alal akrediteerimiseks.
Civil society plays a key role in the Independent Monitoring (IM) of the TLAS.
KANi on tunnustanud ka Aasia ja Vaikse ookeani riikide laborite akrediteerimise koostööorganisatsioon (APLAC) ja rahvusvaheline laborite akrediteerimise koostööorganisatsioon (ILAC).
Findings from the Independent Monitor can also be used as part of the Periodic Evaluation (PE) which is required under this Agreement.
Kontrollitavad käitajad
In the event of an assessment-related irregularity, complaints by civil society shall be submitted directly to the concerned LP or LV.
Kontrollitavad käitajad on käitajad, mille õiguspärasust tuleb kontrollida.
If no appropriate response is given to the complaints, civil society entities may file a report to the KAN.
Need hõlmavad metsa haldusüksusi (kontsessiooniomanikud või puidu kasutamisloa omanikud, kogukonnapõhised metsaloa omanikud, erametsa/eramaa omanikud) ja metsanduspõhist sektorit.
For accreditation-related irregularities, complaints shall be submitted directly to the KAN.
Metsa haldusüksused ja metsanduspõhise sektori ettevõtted peavad vastama kohaldatavatele TLASi nõuetele.
Whenever civil society entities discover wrongdoings by operators, they can lodge complaints with the relevant LP or LV.
Ekspordi osas peavad metsanduspõhise sektori ettevõtted vastama ekspordi litsentsemisnõuetele.
The Government
Süsteem võimaldab kontrollitavatel käitajatel esitada LPle või LVle auditi käigu või tulemuste kohta kaebusi.
The Ministry of Forestry regulates the TLAS and authorises the accredited LPs to undertake SFM assessment and LVs to undertake legality verification and to issue V-Legal Documents.
Sõltumatu järelevalve
Furthermore, the Ministry of Forestry also regulates the Licence Information Unit (LIU) as a unit responsible for information exchange which receives and stores relevant data and information on the issuance of V-Legal Documents and which responds to queries from competent authorities or stakeholders.
Vabaühendused täidavad TLASi üle sõltumatu järelevalve tegemisel olulist osa.
LEGALITY VERIFICATION
Sõltumatu järelevalve tulemusi saab kasutada ka käesoleva lepinguga ette nähtud korrapärase hindamise osana.
Indonesian timber is deemed legal when its origin and production process as well as subsequent processing, transport and trade activities are verified as meeting all applicable Indonesian laws and regulations, as set out in Annex II.
Kui esineb hindamisega seotud rikkumisi, teatavad vabaühendused sellest otse asjakohasele LPle või LVle.
LVs carry out conformity assessments to verify compliance.
Kui vabaühendused ei saa kaebusele asjakohast vastust, võivad vabaühendused esitada aruande KANile.
Legality verification process
Akrediteerimisega seotud rikkumiste korral esitatakse kaebus otse KANile.
In accordance with ISO/IEC Guide 65 and the TLAS Guidelines, the legality verification process consists of the following:
Kui vabaühendused tuvastavad käitajatepoolseid rikkumisi, võivad nad esitada kaebuse asjakohasele LPle või LVle.
Application and contracting: The permit holder submits to the LV an application that defines the scope of verification, permit holder's profile and other necessary information.
Valitsus
A contract between the permit holder and the LV, setting out the conditions for verification, is required prior to the commencement of the verification activities.
TLASi reguleerib metsandusminister, kes volitab LPsid SFM-hindamist korraldama ja LVsid õiguspärasuse kontrolli korraldama ja V-Legal’i dokumente väljastama.
Verification plan: After the signing of the verification contract, the LV prepares a verification plan, which includes nomination of the audit team, verification programme and schedule of activities.
Lisaks reguleerib metsandusministeerium ka litsentsiteabeüksust kui üksust, mis vastutab teabevahetuse, V-Legal’i dokumentide väljastamist käsitleva asjakohaste andmete ja teabe vastuvõtmise ja säilitamise ning pädevate asutuste ja sidusrühmade päringutele vastamise eest.
The plan is communicated to the auditee and the dates of verification activities agreed upon.
ÕIGUSPÄRASUSE KONTROLL
This information shall be made available in advance for the independent monitors through the websites of LVs and the Ministry of Forestry or mass media.
Indoneesia puitu loetakse seaduslikuks, kui on tõendatud, et puidu päritolu, tootmisprotsess ja sellele järgnev töötlemine, transport ja kaubandustegevus vastab kõigile asjakohastele Indoneesia õigusaktidele, nagu on sätestatud II lisas.
Verification activities: The verification audit consists of three stages: (i) opening audit meeting, (ii) document verification & field observation and (iii) closing audit meeting.
LVd korraldavad nõuete täitmise kontrollimiseks vastavushindamisi.
Opening audit meeting: the audit's objective, scope, schedule and methodology are discussed with the auditee, so as to allow the auditee to raise questions on methods and conduct of verification activities;
Õiguspärasuse kontrolli protsess
Document verification and field observation stage: in order to collect evidence on the auditee's compliance with the Indonesian TLAS requirements, LV checks the auditee's systems and procedures, relevant documents and records.
Kooskõlas ISO/IEC juhendiga 65 ja TLASi juhistega koosneb õiguspärasuse kontrolli protsess järgmistest etappidest.
LV carries out field checks to verify compliance, including cross-checking the findings of official inspection reports.
Taotlemine ja lepingu sõlmimine.
LV also checks the auditee's timber traceability system to ensure that, with adequate evidence, all timber meets the legality requirements.
Loaomanik esitab LVle taotluse, milles määratletakse kontrolli ulatus, loaomaniku profiil ja muu vajalik teave.
Closing audit meeting: the verification results, in particular any non-compliances that may be detected, are presented to the auditee.
Enne kontrolli alustamist peavad loaomanik ja LV sõlmima lepingu, milles sätestatakse kontrolli tingimused.
The auditee may raise questions on the verification results and provide clarification on the evidence presented by the LV.
Kontrollikava.
Reporting and decision making: The audit team draws up a verification report, following a structure provided by the Ministry of Forestry.
Pärast kontrollilepingu sõlmimist koostab LV kontrollikava, mis sisaldab auditimeeskonna, kontrolliprogrammi ja tegevuste ajakava määratlemist.
The report is shared with the auditee within fourteen calendar days after the closing audit meeting.
Kava edastatakse kontrollitavale käitajale ja lepitakse kokku kontrolli kuupäevad.
A copy of the report, which includes a description of any findings of non-compliances, is submitted to the Ministry of Forestry.
See teave tehakse sõltumatute järelevalveasutuste jaoks enne kontrolli toimumist LVde ja metsandusministeeriumi veebisaitide või massimeedia kaudu kättesaadavaks.
The report is used primarily to decide on the outcome of the verification audit by the LV.
Kontroll.
The LV takes the decision on whether to issue a legality certificate based on the verification report prepared by the audit team.
Kontroll koosneb kolmest etapist: i) auditi avakoosolek, ii) dokumentide kontroll ja kohapealne vaatlus ja iii) auditi lõpukoosolek.
In cases of non-compliance, the LV will refrain from issuing a legality certificate, which will prevent the timber from entering the supply chain of verified legal timber.
Auditi avakoosolek.
Once the non-compliance has been addressed, the operator may resubmit a request for legality verification.
Kontrollitava käitajaga arutatakse läbi auditi eesmärk, ulatus, ajakava ja meetodid, et anda kontrollitavale käitajale võimalus esitada kontrolli meetodite ja protsessi kohta küsimusi.
Infringements, which are discovered by LV during the verification and reported to the Ministry of Forestry, shall be handled by the responsible authorities in accordance with administrative or judicial procedures.
Dokumentide kontroll ja kohapealne vaatlus.
If an operator is suspected of breaching regulations, the national, provincial and district authorities may decide to halt the operator's activities.
LV kontrollib kontrollitava käitaja süsteeme, menetlusi, asjakohaseid dokumente ja andmeid, et koguda tõendeid kontrollitava käitaja Indoneesia TLASi nõuetega vastavuse kohta.
Issuance of the legality certificate and recertification: the LV will issue a legality certificate if an auditee is found to comply with all the indicators in the legality standard, including the rules on control of the timber supply chain.
LV kontrollib nõuetele vastavust, võrreldes andmeid muu hulgas ametlike kontrolliaruannete tulemustega.
The LV may report at any time to the Ministry of Forestry on issued, changed, suspended and withdrawn certificates and every three months shall issue a report.
LV kontrollib ka kontrollitava käitaja puidu jälgitavussüsteemi, et tagada piisavate tõenditega kogu puidu vastavus õiguslikele nõuetele.
The Ministry of Forestry will then publish these reports on its website.
Auditi lõpukoosolek.
A legality certificate is valid for a period of three years, after which the operator is subject to a re-certification audit.
Kontrolli tulemused, eelkõige võimalikud tuvastatud mittevastavused, esitatakse kontrollitavale käitajale.
The re-certification shall be done prior to the expiry date of the certificate.
Kontrollitav käitaja võib esitada kontrolli tulemuste kohta küsimusi ja pakkuda LV esitatud tõendite kohta selgitusi.
Surveillance: Operators with a legality certificate are subject to annual surveillance that follow the principles of the verification activities summarised above.
Aruandlus ja otsustamine.
The LV may also carry out surveillance earlier than scheduled before the annual audit if the scope of the verification has been extended.
Auditimeeskond koostab kontrolliaruande, järgides metsandusministeeriumi esitatud struktuuri.
The surveillance team draws up a surveillance report.
Aruanne edastatakse kontrollitavale käitajale neljateistkümne päeva jooksul pärast auditi lõpukoosolekut.
A copy of the report, including a description of any non-compliance found, is submitted to the Ministry of Forestry.
Aruande koopia, mis sisaldab mittevastavuste kirjeldust, saadetakse metsandusministeeriumile.
Non-compliances detected by the surveillance will result in to suspension or withdrawal of the legality certificate.
LV kasutab aruannet peamiselt kontrolliauditi tulemuse üle otsustamiseks.
Infringements discovered by the LV during the surveillance and reported to the Ministry of Forestry shall be handled by the relevant authorities, in accordance with administrative or judicial procedures.
LV otsustab, kas väljastada auditimeeskonna koostatud kontrolliaruande põhjal õiguspärasuse sertifikaat.
Special audits: Operators with a legality certificate are obliged to report to the LV any significant changes in ownership, structures, management, and operations that affect the quality of its legality controls during the period of validity of the certificate.
Mittevastavuste esinemise korral LV õiguspärasuse sertifikaati ei väljasta, mille tagajärjel kõnealune puit kontrollitud seadusliku puidu tarneahelasse ei sisene.
The LV may carry out special audits to investigate any complaints or disputes filed by the independent monitors, government institutions or other stakeholders or upon receipt of the operator's report on changes that affect the quality of its legality controls
Kui mittevastavused on lahendatud, võib käitaja esitada uue taotluse õiguspärasuse kontrollimiseks.
Government responsibility for enforcement
Kui LV tuvastab kontrolli käigus rikkumisi ja teatab neist metsandusministeeriumile, käsitlevad neid rikkumisi asjakohased ametiasutused kooskõlas haldus- ja juriidiliste menetlustega.
The Ministry of Forestry, as well as provincial and district forestry offices are responsible for the control of timber supply chains and checking of related documents (e.g. annual work plans, log felling reports, log balance-sheet reports, transport documents, logs/raw material/processed products balance-sheet reports and production tally sheets).
Kui tekib kahtlus, et käitaja on õigusaktide nõudeid rikkunud, võivad riigi, provintsi või piirkonna ametiasutused otsustada käitaja tegevus peatada.
In the event of inconsistencies, forestry officials may withhold approval of the control documents resulting in a suspension of operations.
Õiguspärasuse sertifikaadi väljastamine ja korduv sertifitseerimine.
Infringements detected by forestry officials or by independent monitors are communicated to the LV, which upon verification may lead the LV to suspend or withdraw the awarded legality certificate.
LV väljastab õiguspärasuse sertifikaadi juhul, kui leitakse, et kontrollitav asutus vastab kõigi õiguslike nõuete näidikutele, sh puidu tarneahela kontrollireeglitele.
Forestry officials may take appropriate follow-up action in accordance with the regulatory procedures.
LV võib igal ajal metsandusministeeriumi teavitada väljastatud, muudetud, peatatud ja tühistatud sertifikaatidest ja väljastab aruande iga kolme kuu tagant.
The Ministry of Forestry also receives copies of the verification reports and subsequent surveillance and special audit reports issued by the LVs.
Seejärel avalikustab metsandusministeerium need aruanded oma veebisaidil.
Infringements discovered by the LVs, by forestry officials or by independent monitors are handled in accordance with administrative and judicial procedures.
Õiguspärasuse sertifikaat kehtib kolm aastat, pärast seda peab käitaja korraldama uuesti sertifitseerimise auditi.
If an operator is suspected of breaching regulations, the national, provincial and district authorities may decide to suspend or halt the operator's activities.
Korduv sertifitseerimine toimub enne eelmise sertifikaadi tähtaega.
FLEGT LICENSING
Järelevalve.
The Indonesian FLEGT licence is known as the "V-Legal Document".
Õiguspärasuse sertifikaadiga käitajad peavad läbima iga-aastase järelevalve, mis järgib ülal esitatud kontrolltegevuste põhimõtteid.
This is an export licence that provides evidence that the timber products exported meet the Indonesian legality standard as set out in Annex II and were sourced from a supply chain with adequate controls against the inflow of timber from unknown sources.
Kui kontrolli ulatust on laiendatud, siis võib LV järelevalve korraldada ka kavandatust varem, enne iga-aastast auditit.
The V-Legal Document is issued by the LVs who act as Licensing Authorities and will be used as a FLEGT licence for shipments to the Union once the parties have agreed to start the FLEGT licensing scheme.
Järelevalvemeeskond koostab järelevalvearuande.
Indonesia will clearly define the procedures for issuing V-Legal Documents and communicate these procedures to the exporters and any other parties concerned through its licensing authorities (the LVs) and the website of the Ministry of Forestry.
Aruande koopia, mis sisaldab mittevastavuste kirjeldust, saadetakse metsandusministeeriumile.
The Ministry of Forestry has established a Licence Information Unit to maintain a database with copies of all V-Legal Documents and LV non-compliance reports.
Kui järelevalve käigus tuvastatakse mittevastavusi, siis õiguspärasuse sertifikaat peatatakse või tühistatakse.
In the event of an inquiry concerning the authenticity, completeness, and validity of the V-Legal Document or FLEGT licence, the competent authorities in the Union will contact the Licence Information Unit in the Ministry of Forestry for further clarification.
Kui LV tuvastab järelevalve käigus rikkumisi ja teatab neist metsandusministeeriumile, käsitlevad neid rikkumisi asjakohased ametiasutused kooskõlas haldus- ja juriidiliste menetlustega.
This unit will communicate with the relevant LV.
Eriaudit.
The Licence Information Unit will respond to the competent authorities upon receipt of the information from the LV.
Õiguspärasuse sertifikaadiga käitajad on kohustatud LVle teatama sertifikaadi kehtivuse ajal toimuvast mis tahes olulisest omandi, struktuuri, juhtimise ja tegevuse muudatustest, mis mõjutab käitaja õigusliku kontrolli kvaliteeti.