natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Verification is carried out by a third-party organisation which has adequate resources, management systems, skilled and trained personnel, as well as robust and effective mechanisms to control conflicts of interest.
Põhiküsimused
Do the verification bodies have a valid accreditation certificate issued by the National Accreditation Body (KAN)?
Kas kontrollisüsteem annab tarneahela järgmistes etappides sisendite ja väljundite (sh ümberarvutamissuhted, kui on kohaldatav) kohta kvantitatiivseid andmeid?
Does the government appoint bodies to undertake the verification tasks?
Palgid metsas (laadimiskohtades)
Is the mandate (and associated responsibilities) clear and in the public domain?
Transporditud ja ladustatud puit (laoplatsid, paisjärved, vahelaoplatsid ja sealsed paisjärved)
Are institutional roles and responsibilities clearly defined and applied?
Saabumine saeveskisse ja materjalide ladustamine
Do the verification bodies have adequate resources for carrying out verification against the legality definition and the systems for controlling the timber supply chain?
Tootmisliinile sisenemise ja sellelt väljumine
Do the verification bodies have a fully documented management system that:
Millised organisatsioonid vastutavad kvantitatiivsete andmete säilitamise eest?
ensures its personnel have the necessary competence and experience to carry out effective verification?
Kas nende jaoks on eraldatud piisavalt inim- ja seadmete ressurssi?
applies internal control / supervision?
Milline on kontrollitud andmete kvaliteet?
includes mechanisms to control conflicts of interest?
Kas kõik kvantitatiivsed andmed on registreeritud nii, et neid oleks võimalik õigel ajal võrrelda tarneahela eelnevate ja järgnevate etappidega?
ensures transparency of the system?
Milline tarneahela kontrolli teave tehakse avalikkusele kättesaadavaks?
defines and applies verification methodology?
Kuidas huvitatud isikud kõnealuse teabe kätte saavad?
Verification with respect to the definition of legality
Seaduslikult kontrollitud puidu ja teadmata allikast pärineva puidu eristamine
There is a clear definition that sets out what has to be verified.
Kas teostatakse piisav hulk kontrolle, et välistada teadmata allikast või seadusliku ülestöötamisõiguseta raiutud puud?
The verification methodology is documented and ensures that the process is systematic, transparent, evidence-based, carried out at regular intervals and covers everything included within the definition.
Milliseid kontrollimeetmeid kohaldatakse, et kindlustada kontrollitud ja kontrollimata materjalide eristamine kogu tarneahela jooksul?
Does the verification methodology used by the verification bodies cover all elements of the legality definition and include tests of compliance with all indicators?
Imporditud puittooted
Do the verification bodies:
Tehakse asjakohased kontrollid veendumaks, et imporditud puit ja puittooted oleksid imporditud õiguspäraselt.
check documentation, operating records and on-site operations (including through spot checks)?
Kuidas on tõendatud puidu ja sellest tulenevate puittoodete seaduslik import?
collect information from external interested parties?
Millised on nõutud dokumendid, et tuvastada ülestöötamisriik ja tagada, et imporditud puit pärineb seaduslikult ülestöötatud puidust, nagu on osundatud V lisas?
record their verification activities?
Kas TLASis on määratletud imporditud puit ja puittooted kogu tarneahala ulatuses kuni nende segunemiseni töödeldud toodete tootmisel?
Are the verification results made publicly available?
Kas imporditud puidu kasutamise puhul on võimalik teha FLEGT-litsentsil kindlaks ülestöötamisriik (ei pea kohaldama taastatud toodete puhul)?
Verification of systems for controlling the integrity of the supply chain
KONTROLLIMENETLUSED
There is a clear scope of criteria and indicators to be verified which covers the entire supply chain.
Kontrollimine tähendab kontrollide teostamist puidu õiguspärasuse tagamiseks.
The verification methodology is documented, ensures that the process is systematic, transparent, evidence-based, carried out at regular intervals, covers all criteria and indicators within the scope and includes regular and timely reconciliation of data between each stage in the chain.
Kontrollimine peab olema piisavalt range ja tõhus, et võimaldada nõuetele mittevastavuse tuvastamine kas metsas või tarneahelas ning õigeaegsete meetmete võtmine.
Does the verification methodology fully cover checks on supply chain controls?
Organisatsioon
Is this clearly spelt out in the verification methodology?
Kontrolli teostab kolmas organisatsioon, kellel peavad olema piisavad vahendid, haldussüsteemid, kvalifitseeritud ja koolitatud personal ning tugevad ja tõhusad mehhanismid huvide konfliktide kontrollimiseks.
What evidence is there to demonstrate application of verification of supply chain controls?
Kas kontrolliasutustel on riikliku akrediteerimisasutuse (KAN) väljastatud kehtiv akrediteerimissertifikaat?
Which organisations are responsible for data verification?
Kas valitsus määrab kontrolliülesannete täitmiseks asutused?
Do they have adequate human and other resources for carrying out the data management activities?
Kas pädevus (ja seotud vastutus) on selge ning avalikkusele teada?
Are there methods for assessing correspondence between standing timber, harvested logs and timber entering the processing facility or point of export?
Kas institutsiooniline vastutus ja rollid on selgelt määratletud ja neid kohaldatakse?
Are there methods to assess the coherence between inputs of raw materials and the outputs of processed products at sawmills and other plants?
Kas kontrolliasutustel on piisavad vahendid, et kontrollida seaduslikkuse määratlust, ja süsteemid, et kontrollida puidu tarneahelat?
Do these methods include specification and periodic updating of conversion ratios?
Kas kontrolliasutustel on täielikult dokumenteeritud haldussüsteem, mis
What information systems and technologies are applied for storing, verifying, and recording data?
tagab, et personalil on tõhusa kontrolli teostamiseks vajalik pädevus ja kogemused;
Are there robust systems in place for securing the data?
kohaldab sisekontrolli/järelevalvet;
Are the verification results on supply chain control made publicly available?
hõlmab mehhanisme huvide konflikti kontrollimiseks;
How can the interested parties access this information?
tagab süsteemi läbipaistvuse ja
Mechanisms for handling complaints
määrab kindlaks kontrollimeetodid ja kasutab neid?
There are adequate mechanisms for handling complaints and disputes that arise from the verification process.
Kontroll õiguspärasuse määratluse seisukohast
Do verification bodies have a complaints mechanism that is available to all interested parties?
On selgelt kindlaks määratud, mida on tarvis kontrollida.
Do the verification bodies have mechanisms in place to receive and respond to objections from the independent monitors?
Kontrollimeetodid on dokumenteeritud ja nende eesmärk on tagada, et protsess oleks süstemaatiline, läbipaistev, põhineks tõenditel, toimuks korrapäraste intervallidega ja hõlmaks kõiki määratluse komponente.
Do the verification bodies have mechanisms in place to receive and respond to infringements / breaches detected by government officials?
Kas kontrolliasutuste kasutatavad kontrollimeetodid hõlmavad kõiki õiguspärasuse määratluse elemente ning sisaldavad kõigi näitajatega vastavuse kontrollimist?
Is it clear how complaints are received, documented, escalated (where necessary) and responded to?
Kas kontrolliasutused:
Mechanisms for dealing with non-compliance
kontrollivad dokumente, kasutusregistreid ja kohapealseid tegevusi (k.a pisteline kontroll);
There are adequate mechanisms for dealing with cases of non-compliance identified during the verification process or brought forward through complaints and independent monitoring.
koguvad teavet välistelt huvitatud isikutelt;
Is there an effective and functioning mechanism for requiring and enforcing appropriate corrective decision on verification results and action where breaches are identified?
registreerivad oma kontrollitegevused?
Does the verification system define the above requirement?
Kas kontrolli tulemused avalikustatakse?
Have mechanisms been developed for handling cases of non-compliance?
Tarneahela terviklikkuse kontrollisüsteemide kontrollimine
Are these applied in practice?
On kindlaks määratud kriteeriumide ja näidikute kohaldamisala, milles on täpsustatud, mida on vaja kontrollida, ning mis hõlmab kogu tarneahelat.
Are there adequate records available on cases of non-compliance and of correction of the verification results, or on other actions taken?
Kontrollimeetodid dokumenteeritakse, nende eesmärk on tagada, et protsess on süstemaatiline, läbipaistev, põhineb tõenditel, toimub korrapäraste intervallidega ja hõlmab kõiki kohaldamisalas sisalduvaid kriteeriume ja näidikuid ning näeb ette andmete korrapärase ja viivitamatu ristanalüüsi igas ahela etapis.
Is there an evaluation of the effectiveness of such actions?
Kas kontrollimeetodid hõlmavad tarneahela kontrollisüsteemide täielikku kontrollimist?
Is there a mechanism for reporting to the government on verification findings of the verification bodies?
Kas see on kontrollimeetodites selgelt täpsustatud?
What kind of information on cases of non-compliance goes into the public domain?
Millised tõendid tõendavad tarneahela kontrollide kontrollimist?
LICENSING OF EXPORTS
Millised organisatsioonid vastutavad andmete kontrollimise eest?
Indonesia has assigned overall responsibility for issuing V-Legal Document/FLEGT licences to licensing authorities.
Kas neil on andmehalduseks olemas piisavalt töötajaid ja muid vahendeid?
FLEGT licences are issued for individual shipments destined to the Union.
Kas on olemas meetodid kasvava metsa, ülestöötatud palkide ja saeveskisse või ekspordikohta siseneva puidu omavahelise vastavuse hindamiseks?
Organisational set-up
Kas on olemas meetodid sisseveetud toorpuidu ning saekaatritest ja muudest rajatistest väljaveetud töödeldud puidu vahelise sidususe hindamiseks?
Which bodies are assigned responsibility for issuing FLEGT licences?
Kas need meetodid hõlmavad ümberarvutamissuhete kirjeldamist ja korrapärast uuendamist?
Does the Licensing Authority have a valid accreditation certificate issued by KAN?
Milliseid teabesüsteeme ja tehnoloogiat kasutatakse andmete salvestamisel, kontrollimisel ja registreerimisel?
Are the roles of the Licensing Authority and its personnel with regard to the issuance of FLEGT licences clearly defined and publicly available?
Kas andmete kaitseks on olemas tõhusad süsteemid?
Are the competence requirements defined and internal controls established for the personnel of the Licensing Authority?
Kas tarneahela kontrolli tulemused avalikustatakse?
Does the Licensing Authority have adequate resources for carrying out its task?
Kuidas on huvitatud isikutel võimalik kõnealusele teabele juurde pääseda?
Issuing of V-Legal Documents and their use for FLEGT licensing
Kaebuste käsitlemine
Adequate arrangements have been made to use V-Legal Documents for FLEGT licensing.
Kontrolliprotsessist tulenevate kaebuste ja vaidluste käsitlemiseks on olemas süsteem.
Does the Licensing Authority have publicly available documented procedures for issuing a V-Legal Document?
Kas kontrolliasutustel on sisse seatud kaebuste esitamise süsteem, mis on kättesaadav kõigile huvitatud isikutele?
What evidence is there that these procedures are properly applied in practice?
Kas kontrolliasutustel on sõltumatute järelevalveasutuste esitatud vastuväidete vastuvõtmiseks ja neile vastamiseks sisse seatud süsteem?
Are there adequate records on issued V-Legal Documents and on cases where V-Legal Documents were not issued?
Kas kontrolliasutustel on valitsusametnike tuvastatud rikkumiste vastuvõtmiseks ja neile vastamiseks sisse seatud süsteem?
Do the records clearly show the evidence on which the issuing of V-Legal Documents is based?
Kas on selge, kuidas kaebuseid vastu võetakse, dokumenteeritakse, (vajaduse korral) edastatakse ja neile vastatakse?
Does the Licensing Authority have adequate procedures to ensure that each shipment of timber meets the requirements of the legality definition and supply chain controls?
Mittevastavuste käsitlemine
Have the requirements for issuing licences been clearly defined and communicated to exporters and to other concerned parties?
Kontrolliprotsessi käigus tuvastatud või kaebuste ja sõltumatu järelevalve kaudu esiletõstetud mittevastavuste käsitlemiseks on sisse seatud süsteem.
What kind of information on issued licences goes into the public domain?
Kas on olemas toimiv ja tõhus mehhanism rikkumiste tuvastamise korral parandusotsuste nõudmiseks ja rakendamiseks kontrollitulemuste kohta?
Do the FLEGT licences comply with the technical specifications contained in Annex IV?
Kas kontrollisüsteemis on eespool osutatud nõue kindlaks määratud?
Has Indonesia developed a numbering system for FLEGT licences that enables differentiation between FLEGT licences destined to the Union market and V-Legal Documents destined to non-Union markets?
Kas on loodud mehhanismid mittevastavuste käsitlemiseks?
Queries on issued FLEGT licences
Kas need on praktikas kohaldatavad?
There is an adequate mechanism in place for handling queries from competent authorities with regard to FLEGT licences, as set out in Annex III.
Kas on olemas piisavalt kättesaadavaid andmeid mittevastavuste ja kontrollitulemuste parandamise või muude meetmete kohta?
Has a Licence Information Unit been assigned and established, inter alia, to receive and respond to inquiries from the competent authorities?
Kas selliste meetmete tõhusust hinnatakse?
Have clear communication procedures been established between the Licence Information Unit and the competent authorities?
Kas kontrolliasutuste kontrolli tulemuste valitsusele teatamise kohta on olemas süsteem?
Have clear communication procedures been established between the Licence Information Unit and the Licensing Authority?
Milline teave mittevastavuse juhtude kohta avalikustatakse?
Are there channels for Indonesian or international stakeholders to inquire about issued FLEGT licences?
EKSPORDILITSENTSIDE VÄLJASTAMINE
Mechanism for handling complaints
Indoneesia on loovutanud vastutuse V-Legal’i dokumentide / FLEGT-litsentside väljastamise eest litsentse väljastavatele asutustele.
There is an adequate mechanism for handling complaints and disputes that arise from licensing.
FLEGT-litsentse väljastatakse liitu suunduvatele üksiksaadetistele.
This mechanism makes it possible to deal with any complaint relating to the operation of the licensing scheme.
Organisatsiooni struktuur
Is there a documented procedure for handling complaints that is available to all interested parties?
Millised asutused vastutavad FLEGT-litsentside väljastamise eest?
INDEPENDENT MONITORING
Kas litsentse väljastaval asutusel on KANi väljastatud kehtiv akrediteerimissertifikaat?
Independent Monitoring (IM) is conducted by Indonesia's civil society and is independent from other elements of the TLAS (those involved in the management or regulation of forest resources and those involved in the independent audit).
Kas litsentse väljastava asutuse ja selle töötajate ülesanded seoses FLEGT-litsentside väljastamisega on selgelt määratletud ja avalikustatud?
One of the key objectives is to maintain the credibility of the TLAS by monitoring the implementation of verification.
Kas on kindlaks määratud erialaoskustega seotud nõuded ning kas litsentse väljastava asutuse personali jaoks on loodud sisekontrollisüsteem?
Indonesia has formally recognized the IM function and allows civil society to submit complaints when irregularities in the accreditation, assessment and licensing processes are found.
Kas litsentse väljastaval asutusel on piisavad ressursid oma ülesande täitmiseks?
Has the government made the guidelines for IM publicly available?
V-Legal’i dokumentide väljastamine ja nende kasutamine FLEGT-litsentside väljastamiseks
Do the guidelines provide clear requirements on the eligibility of organisations to perform IM functions to ensure impartiality and avoid conflicts of interest?
FLEGT-litsentside väljastamise jaoks V-Legal’i dokumentide kasutamiseks on loodud piisav kord.
Do the guidelines provide procedures to access the information contained in Annex IX?
Kas litsentse väljastaval asutusel on avalikult kättesaadavad dokumenteeritud menetlused V-Legal’i dokumentide väljastamiseks?
Can civil society access the information contained in Annex IX in practice?
Millega tõendatakse, et kõnealuseid menetlusi kohaldatakse praktikas nõuetekohaselt?
Do the guidelines provide procedures for the submission of complaints?
Kas väljastatud V-Legal’i dokumentide väljastamise ja V-Legal’i dokumentide väljastamata jätmise juhud on piisavalt registreeritud?
Are these procedures publicly available?
Kas registreerimisel viidatakse selgelt põhjendustele, mille alusel V-Legal’i dokumendid väljastati?
Have reporting and public disclosure provisions that apply to verification bodies been clarified and established?
Kas litsentse väljastaval asutusel on piisavad menetlused tagamaks, et iga puidusaadetis vastab õiguspärasuse määratluse ja tarneahela kontrolli nõuetele?
ANNEX IX
Kas litsentside väljastamise nõuded on selgelt määratletud ning neist on eksportijaid ja teisi seotud isikuid teavitatud?
PUBLIC DISCLOSURE OF INFORMATION
Milline teave väljastatud litsentside kohta avalikustatakse?
The Parties are committed to ensuring that key forestry-related information is made available to the public.
Kas FLEGT-litsentsid vastavad IV lisas esitatud tehniliste kirjelduste nõuetele?
This Annex provides for this objective to be met by outlining (i) the forestry-related information to be made available to the public, (ii) the bodies responsible for making that information available, and (iii) the mechanisms by which it can be accessed.
Kas Indoneesia on välja töötanud FLEGT-litsentside nummerdamissüsteemi, millega on võimalik eristada liidu turule suunatud FLEGT-litsentse teistesse riikidesse suunatud V-Legal’i dokumentidest?
The aim is to ensure that (1) JIC operations during implementation of this Agreement are transparent and understood; (2) a mechanism exists for the Parties as well as relevant stakeholders to access key forestry-related information; (3) TLAS functioning is strengthened through the availability of information for independent monitoring; and (4) larger objectives of this Agreement are achieved.
Päringud väljastatud FLEGT-litsentside kohta
The public availability of information represents an important contribution to reinforcing Indonesia's forest governance.
Pädevate asutuste poolt FLEGT-litsentse käsitlevate päringute haldamiseks vastavalt III lisale on sisse seatud piisav süsteem.
MECHANISMS TO ACCESS INFORMATION
Kas litsentsiteabeüksus, mille eesmärk on muu hulgas pädevate asutuste päringute vastuvõtmine ja neile vastamine, on määratud ja loodud?
This Annex is in line with the Indonesian Law on Freedom of Information No. 14/2008.
Kas litsentsiteabeüksuse ja pädevate asutuste vahel on sisse seatud selge suhtluskord?
According to this Law, it is mandatory for every public institution to develop regulations on access to information by the public.
Kas litsentsiteabeüksuse ja litsentse väljastava asutuse vahel on sisse seatud selge suhtluskord?
The Law distinguishes four categories of information: (1) information available and actively disseminated on a regular basis; (2) information that should be made public without delay; (3) information that is available at all times and provided upon request; and (4) information that is restricted or confidential.
Kas on sisse seatud Indoneesia või rahvusvaheliste sidusrühmade kanalid, et esitada väljastatud FLEGT-litsentside kohta päringuid?
The Ministry of Forestry (Ministry of Forestry), provincial and district offices, the National Accreditation Body (KAN), the conformity assessment body (CAB), the licensing authorities are all significant institutions in the functioning of the TLAS and therefore obliged as part of their duties to disclose forestry-related information to the public.
Kaebuste käsitlemine
To implement the said Law, the Ministry of Forestry, provincial and district offices and all other public agencies including KAN have developed or are developing procedures for making information available to the public.
Litsentside väljastamisest tulenevate kaebuste ja vaidluste käsitlemiseks on olemas süsteem.
The KAN is also required to make information available to the public under ISO/IEC 17011:2004, clause 8.2-Obligation of the accreditation body.
Kõnealune süsteem võimaldab käsitleda kõiki litsentsimissüsteemi toimimisega seotud kaebusi.
Verification bodies and licensing authorities are required to make information available to the public under Minister for Forestry Regulations and ISO/IEC 17021:2006 clause 8.1-Publicly accessible information and ISO/IEC Guide 65:1996 clause 4.8-Documentation.
Kas on olemas dokumenteeritud kaebuste käsitlemise kord, mis on tehtud kättesaadavaks kõigile huvitatud pooltele?
Civil society organisations function as one of the sources of forestry-related information under Minister for Forestry Regulations.
SÕLTUMATU JÄRELEVALVE
The Minister for Forestry has issued Regulation No.
Sõltumatut järelevalvet teostavad Indoneesia vabaühendused ja see on sõltumatu TLASi muudest osadest (metsaressursside majandamises või reguleerimises osalevad ning sõltumatut auditit tegevad organisatsioonid).
P.7/Menhut-II/2011 dated 2 February 2011, which provides that requests for information held by the Ministry of Forestry are to be addressed to the Director of the Centre for Public Relations of the Ministry of Forestry in a "one-door" information policy.
Üks põhieesmärke on säilitada TLASi usaldusväärsus, teostades järelevalvet kontrolli rakendamise üle.
Further implementing guidance is being developed by Ministry of Forestry.
Indoneesia on sõltumatu järelevalve ülesannet ametlikult tunnustanud ja lubab vabaühendustel esitada akrediteerimise, hindamise ja litsentsi väljastamise protsesside rikkumise tuvastamise korral kaebusi.
Information available at regional, provincial, and district forestry offices can be accessed directly.
Kas valitsus on teinud sõltumatu järelevalve juhised avalikult kättesaadavaks?
To make this Annex operable, the procedures/guidelines/instructions for the mentioned institutions to respond to requests for information need to be developed and approved.
Kas juhised sisaldavad selgeid nõudeid sõltumatu järelevalve teostamiseks kõlblike organisatsioonide kohta, et tagada erapooletus ja vältida huvide konflikte?
In addition, the reporting and public disclosure provisions that apply to verification bodies and Licensing Authorities will be clarified.
Kas juhistes on esitatud menetlused IX lisas sisalduvale teabele juurdepääsuks?
CATEGORIES OF INFORMATION USED TO REINFORCE MONITORING AND EVALUATION OF THE FUNCTIONING OF THE TLAS
Kas vabaühendustel on praktikas juurdepääs IX lisas sisalduvale teabele?
Laws and regulations: All laws, regulations, standards, and guidelines listed in the legality standards.
Kas juhistes on esitatud menetlused kaebuste esitamise kohta?
Land and forest allocation: land allocation maps and provincial spatial plans, procedures for land allocation, forest concession or utilisation rights and other rights of exploitation and processing, and related document such as concession maps, forest area release permit, land title documents and land title maps.
Kas need menetlused on avalikult kättesaadavad?
Forest management practices: forest use plans, annual work plans including maps and equipment permit, minutes of consultation meetings with communities living in and around permit area required for the development of the annual work plans, forest timber exploitation work plan and annexes, Environmental Impact Assessment documents and minutes of public consultation meetings required for the development of the Environmental Impact Assessment reports, log production reports, and stand inventory data in state-owned forest land.
Kas kontrolliasutustele kohaldatavad aruandlus- ja avalikustamissätted on täpsustatud ja esitatud?