natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The V-Legal Document is issued at the point at which the export consignment is established prior to the transportation to the point of export.
LV võib sõltumatu järelevalveasutuse, valitsusasutuse või muu sidusrühma esitatud kaebuste või vaidluste uurimiseks või kui käitaja on saatnud aruande oma õiguspärasuse kontrolli kvaliteeti mõjutavate muudatuste kohta korraldada eriauditi.
The procedure is as follows:
Valitsuse täitmisvastutus
The V-Legal Document is issued by the LV, which holds a contract with the exporter, for the consignment of timber products to be exported.
Metsandusministeerium ning provintsi ja piirkonna metsandusametid vastutavad puidu tarneahela kontrolli sellega seonduvate dokumentide kontrollimise eest (nt iga-aastane töökava, palkide raiearuanne, palkide bilansiaruanne, veodokumendid, palkide / tooraine / töödeldud toodete bilansiaruanne ja tootmise arvestuslehed).
The exporter's internal traceability system shall provide evidence on the legality of timber for export licensing.
Mittevastavuste korral võivad metsandusametnikud kontrollidokumentide kinnitamise peatada, millega kaasneb tegevuse peatamine.
This system shall at minimum cover all the supply chain related controls from the stage where the raw materials (such as logs or semi-processed products) were dispatched to the processing mill, within the mill site itself and from the mill to the point of export.
Kui metsandusametnikud või sõltumatud järelevalveasutused tuvastavad rikkumise, teavitatakse sellest LVd.
With regard to the primary industry, the exporter's traceability system shall at minimum cover transportation from the log landing or log yard and all the subsequent stages until the point of export.
Kui rikkumised leiavad kinnitust, võib LV väljastatud õiguspärasuse sertifikaadi peatada või tühistada.
With regard to the secondary industry, the traceability system shall at minimum cover transportation from the primary industry and all subsequent stages until the point of export.
Metsandusametnikud võivad kooskõlas regulatiivmenetlusele võtta sobivaid järelmeetmeid.
If managed by the exporter, any previous stage of the supply chain as referred to in 6.2.1 and 6.2.2 shall also be included in the exporter's internal traceability system.
Metsandusministeeriumile saadetakse ka kontrolliaruannete koopiad ja LVde väljastatud hilisemad järelevalve- ja eriauditiaruanded.
If managed by a legal entity than the exporter, the LV shall verify that the previous stages of the supply chain as referred to in 6.2.1 and 6.2.2 are controlled by the exporter's supplier(s) or sub-supplier(s), and that the transport documents state whether the timber originates or does not originate from a felling site that has not been certified for legality.
Kui metsandusametnikud või sõltumatud järelevalveametnikud tuvastavad LVde-poolseid rikkumisi, lahendatakse need kooskõlas haldus- ja juriidiliste menetlustega.
For a V-Legal Document to be issued, all suppliers in the exporter's supply chain that make up the consignment must have been covered by a valid legality or SFM certificate and must demonstrate that at all stages in the supply chain the supply of legally verified timber has been kept segregated from supplies not covered by a valid legality or SFM certificate.
Kui tekib kahtlus, et käitaja on õigusaktide nõuded rikkunud, võivad riigi, provintsi või piirkonna ametiasutused otsustada käitaja tegevus peatada.
To obtain a V-Legal Document, a company must be a registered exporter (an ETPIK holder) who possesses a valid legality certificate.
FLEGT-LITSENTSIMINE
The ETPIK holder submits a letter of application to the LV and attaches the following documents to demonstrate that the timber raw materials in the product originate only from verified legal sources:
Indoneesia FLEGT-litsentsi tuntakse ka V-Legal’i dokumendina.
A summary of the transport documents for all timber/raw materials received by the factory since the last audit (up to max twelve months); and
See on ekspordilitsents, mis tõendab, et eksporditud puittooted vastavad II lisas kehtestatud Indoneesia õiguspärasuse nõuetele ja pärinevad tarneahelast, milles piisavalt kontrollitakse, et ei kasutataks teadmata allikatest pärinevat puitu.
Summaries of Timber/Raw Material Balance-Sheet Reports and Processed Timber Balance-Sheet Reports since the last audit (up to max twelve months);
V-Legal’i dokumendi väljastavad LVd kui litsentse väljastavad asutused.
The LV then carries out the following verification steps:
Kui lepinguosalised on kokku leppinud FLEGT-litsentsimissüsteemi rakendamises, kasutatakse neid dokumente liitu suunduvate saadetiste puhul FLEGT-litsentsina.
Data reconciliation based on the summaries of the transport documents, Timber/Raw Material Balance-Sheet Report, and Processed Timber Balance-Sheet Report;
Indoneesia määratleb selgelt V-Legal’i dokumendi väljastamise korra ja edastab selle oma litsentse väljastavate asutuste (LVde) ja metsandusministri veebisaidi kaudu eksportijatele ja teistele asjaomastele osalistele.
Control of the recovery rate(s) for each type of product, based on analysis of the Timber/Raw Material Balance-Sheet Report and Processed Timber Balance-Sheet Report;
Metsandusminister on V-Legal’i dokumentide ja LVde mittevastavusaruannete koopiate andmebaasi haldamiseks loonud litsentsiteabeüksuse.
Where necessary, a field visit may be conducted after data reconciliation so as to ensure consistency with the information to be specified in the V-Legal Document.
Kui esitatakse V-Legal’i dokumendi või FLEGT-litsentsi autentsuse, täielikkuse ja kehtivuse kohta päring, võtavad liidu pädevad asutused täpsemate selgituste saamiseks ühendust metsandusministeeriumi litsentsiteabeüksusega.
This may be done through export consignments sample checking and inspecting the factory operation and record-keeping.
See üksus suhtleb asjaomase LVga.
Result of verification:
Kui litsentsiteabeüksus on LV-lt vastuse saanud, saadab ta pädevatele asutustele vastuse.
If an ETPIK holder complies with legality and supply chain requirements, then the LV issues a V-Legal Document in the format presented in Annex IV;
V-Legal’i dokument väljastatakse kohas, kus ekspordisaadetis enne selle transporti ekspordikohta kehtestatakse.
An ETPIK holder meeting the above mentioned requirements is allowed to use conformity marking on the products and/or packaging.
Protsess on järgmine.
Guidelines on the use of conformity marking have been developed.
LV, kes on eksportijaga sõlminud lepingu, väljastab eksporditavate puittoodete saadetise kohta V-Legal’i dokumendi.
If an ETPIK holder does not comply with the legality and supply chain requirements, LV will issue a non-compliance report instead of V-Legal Document.
Eksportija sisemise jälgitavussüsteemiga tõendatakse ekspordilitsentsiga hõlmatud puidu õiguspärasus.
The LV shall:
Süsteem katab vähemalt kõik tarneahelaga seotud kontrollid järgmiste etappide puhul: tooraine (nt palgid või osaliselt töödeldud tooted) saatmisest saeveskisse, saeveski sees ja saeveskist ekspordikohta.
Forward a copy of a V-Legal Document or non-compliance report to the Ministry of Forestry within twenty four hours from the time the decision was taken;
Esmasektoris hõlmab eksportija jälgitavussüsteem vähemalt palkide laadimiskohast või laoplatsilt toimuvat transporti ja kõiki järgmisi etappe kuni ekspordikohani.
Submit a comprehensive report and a public summary report outlining the number of V-Legal Documents issued as well as the number and type of non-compliances detected to the Ministry of Forestry once every three months with copies to KAN, Ministry of Trade, and Ministry of Industry;
Töötlevas sektoris hõlmab eksportija jälgitavussüsteem vähemalt esmasektorist toimuvat transporti ja kõiki järgmisi etappe kuni ekspordikohani.
MONITORING
Kui etappi haldab eksportija, siis kaasatakse eksportija sisemisse jälgitavussüsteemi mis tahes punktides 6.2.1 ja 6.2.2 märgitud tarneahela varasem etapp.
The Indonesian TLAS includes civil society monitoring (Independent Monitoring) and Comprehensive Evaluation (CE).
Kui etappi haldab eksportijast erinev juriidiline isik, kontrollib LV, et punktides 6.2.1 ja 6.2.2 märgitud tarneahela varasemaid etappe kontrollib eksportija varustaja või alltöövõtja ja et veodokumentides on märgitud, kas puit pärineb või ei pärine raielangilt, mille õiguspärasust ei ole kinnitatud.
To make the system even more robust for a FLEGT-VPA, a Period Evaluation (PE) component is added.
V-Legal’i dokumendi väljastamiseks peavad kõigil eksportija saadetise tarneahelas asuvatel tarnijatel olema kehtiv õiguspärasuse või SFM-sertifikaat ja nad peavad tõendama, et kõik õiguslikult kontrollitud puidu tarneahela etapid hoitakse eraldi tarnetest, mille kohta ei ole kehtivat õiguspärasuse või SFM-sertifikaati.
IM is carried out by civil society to assess compliance of the operators, LPs, and LVs with the Indonesian TLAS requirements including accreditation standards and guidelines.
V-Legal’i dokumendi saamiseks peab ettevõte olema kehtiva õiguspärasuse sertifikaadiga registreeritud eksportija (ETPIK-loa omanik).
Civil society is defined in this context as Indonesian legal entities including forestry NGOs, communities living in and around the forest, and individual Indonesian citizens.
ETPIK-loa omanik esitab LV-le taotluse ja lisab sellele järgmised dokumendid tõendamaks, et toote toorainetes sisalduv puit pärineb ainult kontrollitud seaduslikest allikatest:
CE is carried out by multi-stakeholder team which review the Indonesian TLAS and identify gaps and possible system improvements as mandated by the Ministry of Forestry.
kogu puidu/tooraine, mis saadi pärast viimast auditit (kuni kaksteist kuud), veodokumentide kokkuvõte ja
The objective of PE is to provide independent assurance that the Indonesian TLAS is functioning as described, thereby enhancing the credibility of the FLEGT licences issued.
pärast viimast auditit (kuni kaksteist kuud) koostatud puidu/tooraine bilansiaruannete ja töödeldud puidu bilansiaruannete kokkuvõte.
PE makes use of the findings and recommendations of IM and CE.
Seejärel teeb LV läbi järgmised etapid.
Terms of Reference for PE are set out in Annex VI.
Andmete võrdlemine veodokumentide, puidu/tooraine bilansiaruannete ja töödeldud puidu bilansiaruannete kokkuvõtete põhjal.
ANNEX VI
Iga tootetüübi kasutamismäära kontroll puidu/tooraine bilansiaruannete ja töödeldud puidu bilansiaruannete analüüsi põhjal.
TERMS OF REFERENCE FOR PERIODIC EVALUATION
Vajaduse korral tuleb pärast andmete võrdlust ettevõtet külastada, et tagada kooskõla V-Legal’i dokumendis kirjeldatud teabega.
OBJECTIVE
Seda võib teha, kontrollides ekspordisaadetisi pisteliselt ja kontrollides tehase tööd ja dokumente.
Periodic Evaluation (PE) is an independent evaluation done by an independent third party, referred to as Evaluator.
Kontrolli tulemused
The objective of PE is to provide assurance that the TLAS is functioning as described, thereby enhancing the credibility of the FLEGT licences issued under this Agreement.
Kui ETPIK-loa omanik vastab õiguspärasuse ja tarneahela nõuetele, väljastab LV V-Legal’i dokumendi IV lisas esitatud kujul.
SCOPE
Ülalnimetatud nõuetele vastav ETPIK-loa omanik võib vastavusmärgist oma toodetel ja/või pakenditel kasutada.
PE shall cover:
Vastavusmärgise kasutamise juhend on välja töötatud.
The functioning of control measures from the point of production in the forest to the point of export of timber products.
Kui ETPIK-loa omanik ei vasta õiguspärasuse ja tarneahela nõuetele, väljastab LV V-Legal’i dokumendi asemel mittevastavusaruande.
The data management and timber traceability systems supporting the TLAS, the issuance of FLEGT licences as well as the production, licensing and trade statistics relevant to this Agreement.
LV teeb järgmist:
OUTPUT
edastab kahekümne nelja tunni jooksul otsuse tegemisest metsandusministeeriumile V-Legal’i dokumendi või mittevastavusaruande koopia;
The output of PE comprises regular reports presenting evaluation findings and recommendations on measures to be undertaken to address gaps and system weaknesses identified by the evaluation.
saadab vähemalt iga kolme kuu tagant metsandusministeeriumile üksikasjaliku aruande ja avaliku kokkuvõtva aruande, mis sisaldab väljastatud V-Legal’i dokumentide arvu ning tuvastatud mittevastavuste arvu ja tüüpi ning koopiad KANile, kaubandusministeeriumile ja tööstusministeeriumile.
MAIN ACTIVITIES
JÄRELEVALVE
PE activities include inter alia:
Indoneesia TLAS sisaldab ka vabaühenduste teostatavat järelevalvet (sõltumatu järelvalve) ja ulatuslikku hindamist.
Audits of compliance by all bodies undertaking control functions within the provisions of the TLAS;
Selleks, et muuta FLEGTi vabatahtlikud partnerluslepingud veelgi tõhusamaks, on süsteemi lisatud korrapärane hindamine.
Evaluation of the effectiveness of supply chain controls from the point of production in the forest to the point of export from Indonesia;
Sõltumatut järelevalvet teostavad vabaühendused, et hinnata käitajate, LPde ja LVde vastavust Indoneesia TLASi nõuetele, sh akrediteerimisstandardid ja juhendid.
Assessment of the adequacy of data management and timber traceability systems supporting the TLAS as well as the issuance of FLEGT licences;
Käesolevas kontekstis tähendavad vabaühendused Indoneesia juriidilisi isikuid, sh metsandusega seotud MTÜd, metsas või selle ümbruses elavad kogukonnad ja Indoneesia eraisikud.
Identification and recording of cases of non-compliance and system failures, and prescribing necessary corrective actions;
Ulatuslikku hindamist teostab mitme sidusrühma ühendmeeskond, mis vaatab üle Indoneesia TLASi, määratleb puudujäägid ja võimalikud süsteemi parandusvõimalused vastavalt metsandusministeeriumi nõudele.
Assessment of the effective implementation of corrective actions previously identified and recommended; and
Korrapärase hindamise eesmärk on tagada sõltumatu kinnitus, et Indoneesia TLAS toimib vastavalt kirjeldusele ja tugevdab seeläbi väljastatud FLEGT-litsentside usaldusväärsust.
Reporting findings to the Joint Implementation Committee (JIC).
Korrapärasel hindamisel kasutatakse sõltumatu järelevalve ja ulatusliku hindamise käigus tehtud tähelepanekuid ja soovitusi.
EVALUATION METHODOLOGY
Korrapärase hindamise juhised on esitatud VI lisas.
The Evaluator shall use a documented and evidence-based methodology which meets the requirements of ISO/IEC 19011, or equivalent.
VI LISA
This shall include adequate checks of relevant documentation, operating procedures and records of the operations of the organisations responsible for implementing the TLAS, identification of any cases of non-compliance and system failures, and issuance of requests for corresponding corrective action.
KORRAPÄRASE HINDAMISE JUHISED
The Evaluator shall, inter alia:
EESMÄRK
Review the process for accreditation of Independent Assessment and Verification Bodies (LP and LV);
Korrapärane hindamine on sõltumatu kolmanda isiku (edaspidi „hindaja”) tehtud sõltumatu hindamine.
Review documented procedures of each body involved in TLAS implementation controls for completeness and coherence;
Korrapärase hindamise eesmärk on tagada kinnitus, et Indoneesia TLAS töötab vastavalt kirjeldusele, mis tugevdab käesoleva lepingu alusel väljastatud FLEGT-litsentside usaldusväärsust.
Examine implementation of documented procedures and records, including work practices, during visits to offices, forest harvesting areas, log yards/log ponds, forest checking stations, mill sites and export and import points;
RAKENDUSALA
Examine information collected by the regulatory and enforcement authorities, LPs and LVs and other bodies identified in the TLAS to verify compliance;
Korrapärane hindamine hõlmab järgmisi valdkondi:
Examine data collection by private sector organisations involved in TLAS implementation;
kontrollimeetmete toimimine alates puittoodete tootmiskohast metsas kuni ekspordikohani;
Assess the availability of public information set out in Annex IX including the effectiveness of information disclosure mechanisms;
TLASi toetav andmehaldus ja puidu jälgitavussüsteemid, FLEGT-litsentside väljastamine ning käesoleva lepingu seisukohast asjakohane tootmis-, litsentsimis- ja kaubandusstatistika.
Make use of the findings and recommendations of Independent Monitoring and Comprehensive Evaluation reports, as well as reports of the Independent Market Monitor;
VÄLJUNDID
Seek the views of stakeholders and use information received from stakeholders who are either directly or indirectly involved in the implementation of the TLAS; and
Korrapärase hindamise väljundid on korrapärased aruanded, mis sisaldavad hindamise tulemusi ja soovituslikke meetmeid hindamisel tuvastatud puudujääkide ja süsteemi nõrkade külgede parandamiseks.
Use appropriate sampling and spot check methods to evaluate the work of the forest regulatory agencies, LPs and LVs, industries, and other relevant actors at all levels of forest activities, supply chain control, timber processing and export licensing, including cross checks with information on timber imports from Indonesia provided by the Union.
PEAMISED TEGEVUSED
QUALIFICATIONS OF THE EVALUATOR
Korrapärase hindamise tegevused hõlmavad muu hulgas järgmist:
The Evaluator shall be a competent, independent and impartial third party that complies with the following requirements:
kõigi TLASi raames kontrolliülesandeid täitvate asutuste vastavusauditid;
The Evaluator shall demonstrate the qualifications and capability to meet the requirements of ISO/IEC Guide 65 and ISO/IEC 17021, or equivalent, including the qualification to offer assessment services covering the forest sector and forest products supply chains;
tarneahela kontrolli tõhususe hindamine alates puittoodete tootmiskohast metsas kuni ekspordikohani;
The Evaluator shall not be directly involved in forest management, timber processing, trade in timber or control of the forest sector in Indonesia or in the Union;
TLASi toetava andmehalduse ja puidu jälgitavussüsteemide ning FLEGT-litsentside väljastamise piisavuse hindamine;
The Evaluator shall be independent from all other components of the TLAS and Indonesia's forest regulatory authorities and shall have systems to avoid any conflict of interest.
mittevastavuste ja süsteemirikete tuvastamine, registreerimine ja vajalike parandusmeetmete esitamine;
The Evaluator shall declare any potential conflict of interest that may arise and take effective action to mitigate it;
eelnevalt määratletud ja soovitatud parandusmeetmete rakendamistõhususe hindamine ja
The Evaluator and its employees undertaking the evaluation tasks shall have proven experience of auditing tropical forest management, timber processing industries and related supply chain controls;
tulemuste teatamine lepingu rakendamise ühiskomiteele.
The Evaluator shall have a mechanism in place for receiving and dealing with complaints that arise from its activities and findings.
HINDAMISMETOODIKA
REPORTING
Hindaja kasutab standardi ISO/IEC 19011 või samaväärse standardi nõuetele vastavat dokumenteeritud ja tõendipõhist metoodikat.
The PE report shall comprise: (i) a full report containing all relevant information on the evaluation, its findings (including cases of non-compliance and system failures) and recommendations; and (ii) a public summary report based on the full report, covering key findings and recommendations;
See hõlmab TLASi rakendamise eest vastutavate asutuste asjakohase dokumentatsiooni, töökorra ja andmete piisavat kontrolli, mittevastavuste ja süsteemirikete tuvastamist ja vastavate parandusmeetmete taotluste väljastamist.
The full report and the public summary report shall be submitted to the JIC for review and approval before releasing the reports to the public;
Hindaja võtab muu hulgas järgmised meetmed:
Upon the request of the JIC the Evaluator shall provide additional information to support or clarify its findings;
vaatab üle sõltumatu hindamise ja kontrolliasutuste (LPd ja LVd) akrediteerimisprotsessi;
The Evaluator shall notify the JIC of all received complaints and the actions taken to resolve them.
vaatab täielikkuse ja sidususe seisukohast üle kõigi TLASi rakendamise kontrolliga seotud asutuste menetlused;
CONFIDENTIALITY
tutvub asutuste, metsa ülestöötamise alade, laoplatside, paisjärvede, puidu kontrolljaamade, saeveskite ning ekspordi- ja impordikohtade külastuste käigus dokumenteeritud korra rakendamise ja andmetega, sh töötavadega;
The Evaluator shall maintain the confidentiality of data it receives while carrying out its activities.
tutvub reguleerivate ja täidesaatvate ametiasutuste, LPde ja LVde ning muude TLASis nimetatud asutuste kogutud teabega, et kontrollida nõuetele vastavust;
APPOINTMENT, PERIODICITY AND FINANCING
tutvub TLASi rakendamisega seotud erasektori asutuste andmekogumisega;
The Evaluator shall be appointed by Indonesia after consultation with the Union in the JIC;
hindab IX lisas sätestatud avaliku teabe kättesaadavust, sh teabe avaldamismeetodite tõhusust;
PE shall be carried out at intervals of no more than twelve months starting from the date as agreed by the JIC in accordance with Article 14 (5) (e) of the Agreement.
võtab kasutusele sõltumatu järelevalve ja ulatusliku hindamise aruannetes ning sõltumatu turujärelevalve aruandes esitatud tulemusi ja soovitusi;
The financing of the PE shall be decided by the JIC.
küsib TLASi rakendamisega otseselt või kaudselt seotud sidusrühmadelt arvamusi ja muud sidusrühmadelt saadavat teavet ja
ANNEX VII
kasutab sobivaid pistelise ja kohapealse kontrolli meetodeid, et hinnata metsandust reguleerivate ametite, LPde ja LVde, tööstuse ja muude asjaomaste osaliste tööd kõigis metsandustöö astmetes, tarneahela kontrollimisel, puidutöötlemisel ja ekspordilitsentside väljastamisel, sh võrdlemine liidult saadud andmetega Indoneesiast imporditud puidu kohta.
TERMS OF REFERENCE FOR INDEPENDENT MARKET MONITORING
HINDAJA KVALIFIKATSIOON
OBJECTIVE OF INDEPENDENT MARKET MONITORING
Hindaja on pädev, sõltumatu ja erapooletu kolmas osaline, kes vastab järgmistele nõuetele.
Independent Market Monitoring (IMM) is market monitoring done by an independent third party referred to as Monitor.
Hindaja tõendab oma kvalifikatsiooni ja suutlikkust vastata ISO/IEC juhendi 65 ja ISO/IEC 17021 või samaväärse standardi nõuetele, sh kvalifikatsioon pakkuda hindamisteenuseid metsandussektoris ja puittoodete tarneahelas.
The objective of Independent Market Monitoring (IMM) is to collect and analyse information on the acceptance of Indonesian FLEGT-licensed timber in the Union market, and review impacts of Regulation (EU) No 995/2010 of the European Parliament and of the Council of 20 October 2010 laying down the obligation of operators who place timber and timber products on the market and of related initiatives such as public and private procurement policies.
Hindaja ei ole otseselt seotud metsamajandamise, puidutöötlemise, puidukaubanduse ega metsandussektori kontrolliga Indoneesias ega liidus.
IMM shall cover:
Hindaja on sõltumatu kõigist muudest TLASi komponentidest ja Indoneesia metsandust reguleerivatest ametiasutustest ja on sisse seatud süsteemid mis tahes huvide konflikti vältimiseks.
The release for free circulation of Indonesian FLEGT-licensed timber at points of entry in the Union;
Hindaja teatab mis tahes võimalikust huvide konfliktist, mis võib tekkida, ja võtab tõhusaid meetmeid selle lahendamiseks.
The performance of Indonesian FLEGT-licensed timber in the Union market and the impact of market-related measures taken in the Union on the demand for Indonesian FLEGT-licensed timber;
Hindajal ja tema hindamisülesannete täitmiseks ametisse nimetatud töötajatel peavad olema tõendatud kogemused troopilise metsa majandamise, puidutöötluse ja seonduva tarneahela kontrollimisel.
The performance of non-FLEGT-licensed timber in the Union market and the impact of market-related measures taken in the Union on the demand for non-FLEGT-licensed timber;
Hindajal on sisse seatud mehhanism tema tegevusest ja tegevuse tulemustest pärinevate kaebuste vastuvõtmiseks ja nende lahendamiseks.
Examination of the impact of other market-related measures taken in the Union such as public procurement policies, green building codes and private sector action such as trade codes of practice and corporate social responsibility.
ARUANDLUS