natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Welcomes the fact that no mopping-up transfers took place between 2011 and 2012;
tunneb heameelt selle üle, et 2011. aastal 2012. aastasse koondassigneeringuid üle ei kantud;
calls again on its administration to pursue the objective of better and clearer budget planning and discipline and that, in the interests of budgetary clarity, buildings expenditure, or any other expenditure of similar size, be entered individually in the budget rather than being financed through underspends;
kordab üleskutset, et parlamendi administratsioon püüdleks parema ja selgema eelarve kavandamise ja distsipliini poole ning et eelarve selguse huvides lisataks kinnisvarakulud ja muud sarnase suurusjärgu kulud eelarvesse ükshaaval, mitte neid ei rahastataks kasutamata jäänud vahenditest;
Notes that, in 2011, the four chief headings of the Parliament’s budget were ‘officials and temporary staff’, ‘buildings and associated costs’, ‘Members and expenditure relating to parliamentary assistance’, accounting for 70 % of the total commitments;
märgib, et 2011. aastal olid neli suurimat rubriiki parlamendi eelarves „ametnikud ja ajutised töötajad”, „hooned ja nendega seotud kulud”, „institutsiooni liikmed” ja „parlamendiliikmete assistentide kulud”, mis moodustasid 70 % kulukohustustest;
Recalls that the amount of EUR 85,9 million repaid by Belgium to Parliament at the beginning of 2010 and earmarked for building projects is to be considered as external assigned revenue under Article 21 of the Financial Regulation;
tuletab meelde, et 85,9 miljoni euro suurust summat, mille Belgia 2010. aasta alguses parlamendile tagasi maksis ja mis on eraldatud ehitusprojektidele, tuleb finantsmääruse artikli 21 kohaselt käsitada sihtotstarbelise välistuluna;
Parliament’s accounts
Euroopa Parlamendi raamatupidamisarvestus
Notes that in his certification of the final accounts, Parliament’s accounting officer has stated his reasonable assurance that the accounts present a true and fair view of the financial position of Parliament in all material respects;
märgib, et parlamendi peaarvepidaja kinnitas raamatupidamise aastaaruande kinnitamisel, et tal on piisav kindlus selle kohta, et raamatupidamise aastaaruanne annab Euroopa Parlamendi finantsolukorra kohta kõikides olulistes aspektides õige ja õiglase ülevaate;
notes further his statement that no issues requiring a reservation have been brought to his attention;
märgib ühtlasi, et peaarvepidaja sõnul ei ole ta teadlik küsimustest, mis vajaksid reservatsioonide esitamist;
Recalls the decision by its President concerning the adoption of the accounts for the financial year 2011 on 11 July 2012;
tuletab meelde Euroopa Parlamendi presidendi 11. juuli 2012. aasta otsust 2011. aasta raamatupidamise aastaaruande vastuvõtmise kohta;
Statement of assurance by the Secretary-General
Peasekretäri kinnitav avaldus
Welcomes the Secretary-General’s statement, dated 24 April 2012, in his capacity as Principal Authorising Officer by Delegation, concerning the authorising officers’ annual activity reports for 2011, in which he certifies that he has a reasonable assurance that Parliament’s budget has been implemented in accordance with the principles of sound financial management and that the control framework put in place provides the necessary guarantees as to the legality and regularity of the underlying operations;
tunneb heameelt peasekretäri 24. aprilli 2012. aasta avalduse üle, mille ta tegi peamise volitatud eelarvevahendite käsutajana eelarvevahendite käsutajate 2011. aasta tegevusaruannete kohta ning milles ta kinnitab, et tal on piisav kindlus selle kohta, et Euroopa Parlamendi eelarvet täideti kooskõlas usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõtetega ning et kehtestatud kontrolliraamistik tagab piisaval määral aruande aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse;
Court of Auditors Annual Reports concerning the financial year 2011
Kontrollikoja eelarveaasta 2011 aastaaruanded
Court of Auditors’ opinions
Kontrollikoja arvamused
Welcomes the fact that the audit of the Court of Auditors found that the supervisory and control systems of administrative expenditure as a whole, that are required by the Financial Regulation, were effective and that the payments of administrative expenditure in 2011 were not affected by material errors;
väljendab heameelt asjaolu üle, et kontrollikoda leidis, et finantsmääruses nõutavad halduskulude juhtimis- ja kontrollisüsteemid tervikuna olid tõhusad ning et 2011. aasta halduskuludega seotud maksed ei olnud mõjutatud olulistest vigadest;
Payment of social allowances and benefits to staff members
Töötajatele sotsiaaltoetuste ja soodustuste maksmine
Takes note of the specific finding concerning Parliament contained in the annual reports of the Court of Auditors for 2011, as well as Parliament’s replies, concerning the information available to the Parliament’s services on the personal and family situation of staff members was either not up-to-date or not properly processed and that in a single case, it led to overpayments;
võtab teadmiseks kontrollikoja 2011. aasta aruandes sisalduva parlamenti puudutava auditileiu ning parlamendi vastused seoses sellega, et Euroopa Parlamendi talitustele kättesaadav teave töötajate isikliku või perekondliku olukorra kohta ei olnud ajakohastatud või ei olnud seda asjakohaselt käsitletud ning et ühel juhul tõi see kaasa enammaksete tegemise;
takes note that the recovery of overpayments began in that case in November 2011, and deductions were made from the pay of the staff member concerned;
märgib, et liigselt makstud summade tagasinõudmine algas 2011. aasta novembris mahaarvamisega asjaomase töötaja palgast;
encourages, however, stricter controls to avoid overpayments in future;
ergutab siiski tegema rangemaid kontrolle, et vältida enammaksete tegemist tulevikus;
Employment of accredited parliamentary assistants (APAs) rules
Parlamendiliikmete akrediteeritud assistentide töölevõtmise eeskirjad
Takes note, furthermore, that under the Internal Rules for the employment of APAs, the latter are allowed to submit the medical certificate and other documents required for the conclusion of contracts within three months after the date on which the contract for their initial recruitment takes effect, and that since this derogation contradicts the provisions set out in Articles 128 and 129 of the CEOS, those articles should be brought into line with the rules applicable to accredited assistants;
märgib lisaks, et parlamendiliikmete registreeritud assistentide töölevõtmise sise-eeskirjade kohaselt peavad assistendid esitama arstitõendi ja teised lepingu sõlmimiseks vajalikud dokumendid kolme kuu jooksul pärast esialgse töölepingu jõustumise kuupäeva, ja kuna selline erand on vastuolus Euroopa ühenduste muude teenistujate teenistustingimuste artiklites 128 ja 129 esitatud sätetega, tuleks need artiklid viia kooskõlla registreeritud assistentide suhtes kohaldatavate eeskirjadega;
also notes that, as regards compliance with the requirement concerning the knowledge of languages, in none of the 10 cases audited were there documents on file proving that checks had been performed;
märgib samuti, et keeleoskust puudutava nõude osas ei olnud kümnest auditeeritud juhust ühelgi esitada tõendusmaterjali selle kohta, et keeleoskust on kontrollitud;
Endorses the responses given by Parliament in the contradictory procedure with the Court of Auditors;
kiidab heaks kontrollikoja ärakuulamismenetluse käigus antud parlamendi vastused;
Performance of the ex-ante verification of recruitment procedures
Töölevõtmismenetluste eelkontrolli tegemine
Notes the Court of Auditors’ finding that, in those file procedures for the recruitment of APAs that were audited, there were no documents on file proving that the ex-ante checks of recruitment documents had been performed;
võtab teadmiseks kontrollikoja auditileiu, et auditeeritud assistentide värbamismenetluste puhul puudusid toimikutes värbamisdokumentide eelkontrolli tõendavad dokumendid;
notes the answer of Parliament’s relevant services that, after revision of checklists and the introduction of cross- checking, the underlying documentation for those verifications is now being kept;
võtab teadmiseks parlamendi asjaomaste teenistuste vastuse, et pärast kontrollnimekirjade läbivaatamist ja riskikontrolli hoitakse nende kontrollide dokumendid nüüd alles;
Regrets that the Court of Auditors found weaknesses in the application of selection and award criteria for 2 out of 10 procurement procedures of Parliament that it audited relating to the maintenance of buildings and to printing services;
peab kahetsusväärseks, et kontrollikoda leidis hoonete hoolduse ja trükiteenustega seotud hankemenetluste auditeerimisel kahel juhul kümnest puudusi valiku- ja pakkumuste hindamise kriteeriumide kohaldamisel;
calls again on the Bureau to reconsider all control mechanisms for public procurement in order to guarantee the most competitive prices for the goods and services that are offered;
kutsub juhatust taas kord üles läbi vaatama kõik avalike hangete kontrollimehhanismid, et tagada pakutavate teenuste ja kaupade puhul kõige konkurentsivõimelisem hind;
Regrets that due to a reduction in administrative burden for low value contracts, aimed at increasing SME participation in tenders for these contracts, the administration does not dispose of the number of SMEs that secured low value contracts;
peab kahetsusväärseks, et kuigi väikese rahalise maksumusega lepingutega seotud halduskoormust vähendati eesmärgiga suurendada VKEde osalemist selliste lepingute pakkumusmenetlustes, ei ole administratsioon avaldanud, kui mitme VKEga on sõlmitud väikese rahalise maksumusega lepingud;
therefore the Secretariat-General is not able to show whether or not the reduction in administrative burden actually led to an increased SME participation and thus the effectiveness of the measures taken;
seetõttu ei ole peasekretariaat võimeline näitama, kas halduskoormuse vähendamine tõi tegelikult kaasa VKEde suurema osalemise ja seega, kas võetud meetmed olid tulemuslikud;
requests to monitor the number of SMEs that secured low value contracts;
teeb ettepaneku jälgida, kui paljude VKEdega on sõlmitud väikese rahalise maksumusega lepingud;
Hearing of the Internal Auditor and the Internal Auditor’s annual report
Siseaudiitori kuulamine ja siseaudiitori aastaaruanne
Notes that at the competent committee’s meeting with the Internal Auditor held on 22 January 2013, the Internal Auditor presented his annual report signed 26 July 2012, stating that, in 2011, he performed the following audit work on Parliament’s administration:
märgib, et siseaudiitor esitas 22. jaanuaril 2013. aastal toimunud pädeva komisjoni kohtumisel siseaudiitoriga oma 26. juulil 2012. aastal allkirjastatud aastaaruande ja selgitas, et 2011. aastal koostas ta parlamendi halduse kohta järgmised auditid:
a specific review of the internal control framework,
sisekontrolliraamistiku erikontroll;
a follow-up to the audit of the public procurement process in Directorate-General for the Presidency (DG Presidency),
presidentuuri peadirektoraadi avalike hangete protsessi auditi järelmeetmed;
a follow-up to the audit of the parliamentary assistance allowance,
parlamendiliikmete assisteerimishüvitise auditi järelmeetmed;
a follow-up to the audit of the processing of payment requests,
maksetaotluste töötlemise auditi järelmeetmed;
an audit of the public procurement process and of contract implementation in Directorate-General for Innovation and Technological Support (DG ITEC),
tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraadi avalike hangete protsessi ja lepingute rakendamise audit;
an audit of the Establishment of the Payroll,
palgalehe koostamise audit;
a follow-up to the audit of building policy:
kinnisvarapoliitika auditi järelmeetmed:
planning, assessment & management of accommodation needs,
tööruumide vajaduse kavandamine, hindamine ja haldamine;
an audit of the public procurement process in Directorate-General for Communication (DG Communication);
kommunikatsiooni peadirektoraadi avalike hangete protsessi audit;
Points out that among the more significant conclusions set out in the Internal Auditor’s annual report were the following:
märgib siseaudiitori aastaaruandes esitatud olulisemate järelduste hulgas järgmisi järeldusi:
that the audit of Parliamentary Assistance Allowance revealed the need to strengthen the framework for the remuneration of privately employed local assistants, the number of which vary widely from Member to Member, and to obtain more assurance concerning the services rendered by service providers,
parlamendiliikmete assisteerimishüvitise audit osutas vajadusele tugevdada eraviisiliselt tööle võetud kohalike assistentide – kelle arv on parlamendiliikmete lõikes väga erinev – tasustamise raamistikku ning saavutada suurem kindlus seoses teenuseosutajate osutatud teenustega;
that for certain directorates-generals’ procurement processes there is a need to better substantiate recourse to exceptional negotiated procedures and to ensure that the outcome of negotiation is based on documented analyses that are measurable against relevant value-for-money benchmarks,
teatavate peadirektoraatide hankeprotsesside puhul on vaja paremini põhjendada erandjuhtudel kasutatavate läbirääkimistega menetluste kasutusele võtmist ning tagada, et läbirääkimiste tulemus põhineks dokumenteeritud analüüsidel, mida saab asjaomaste kulutustele vastava tulu võrdlusnäitajatega võrrelda;
that in several occurrences the evaluation methodology applied for public procurement process was not sufficiently documented in the evaluation reports and minutes or it differed from that announced in the tender specifications and that the evaluation method defined in the specifications must give sufficient weighting to the price criterion in relation to other criteria and must ensure the use of the best ‘price-quality’ ratio;
mitmel juhul ei olnud avalike hangete protsessil kohaldatud hindamismetoodika hindamisaruannetes ja protokollides piisavalt dokumenteeritud või erines hanketeates märgitust ning kindlaks määratud hindamismeetod peab võtma teiste kriteeriumidega võrreldes piisavalt arvesse hinda ning tagama parima hinna ja kvaliteedi suhte kasutamise;
Notes and supports the views expressed by the Internal Auditor as to:
võtab teadmiseks ja toetab siseaudiitori seisukohti seoses järgmisega:
the importance, for certain departments, of implementing the new central guidelines on sensitive posts and risk management, of developing performance indicators, of completing the documentation of internal control and management procedures and of reducing delays in the regularisation of budgetary expenditure,
teatavate osakondade puhul on oluline rakendada uusi keskseid suuniseid tundlike ametikohtade ja riskijuhtimise suhtes, arendada välja tulemuslikkuse näitajad, viia lõpule sisekontrolli ja juhtimismenetluste dokumenteerimine ning vähendada viivitusi eelarveliste kulutuste seadustamisel;
the importance of ensuring that, during a public procurement process, the evaluation committee fully, clearly and comprehensively substantiates its conclusions in its report and that the evaluation process is free from any indication of unequal treatment of the tenderers;
vaja on tagada, et avalike hangete protsessi käigus põhjendaks hindamiskomisjon oma aruandes täielikult, selgelt ja terviklikult oma järeldusi ning et hindamisprotsessi käigus ei esineks mingeid märke pakkujate ebavõrdest kohtlemisest;
Audit of the internal control framework
Sisekontrolliraamistiku audit
Recalls that the original review of the internal control framework in 2003 and 2004 resulted in 14 audit reports covering all departments and the central services and containing 452 agreed actions aimed to improve the overall levels of:
tuletab meelde, et sisekontrolliraamistiku esialgse läbivaatamisega 2003. ja 2004. aastal kaasnes 14 auditiaruannet, mis hõlmasid kõiki osakondi ja keskteenistusi ning sisaldasid 452 kokkulepitud meedet, mille eesmärk oli suurendada:
compliance with the institution’s minimum standards of internal control,
institutsiooni sisekontrolli miinimumstandardite täitmist;
the achievement of the institution’s key control objectives (compliance with applicable laws, regulations and policies; reliability of management information and recording; and the economy, effectiveness and efficiency of operations);
institutsiooni tähtsamate kontrollieesmärkide saavutamist (kehtivate õigusaktide, eeskirjade ja tavade järgimine, haldusteabe ja -dokumentide usaldusväärsus ning toimingute ökonoomsus, tulemuslikkus ja tõhusus);
Remaining ‘open actions’
Lõpuleviimata meetmed
Recalls that successive follow-up audits of the implementation of 452 actions took place in 2005/2006 and 2007/2008 and, in one department with a high proportion of open actions, also in 2009;
tuletab meelde, et aastatel 2005-2006 ning 2007-2008 toimusid 452 meetme rakendamise järjestikused järelauditid ning ühes suure lõpuleviimata meetmete osakaaluga osakonnas ka 2009. aastal;
emphasises that the outcome of this series of audits was that 68 actions of the original review of the internal control framework remained open at the end of 2010;
rõhutab, et nende auditite tulemus oli, et sisekontrolliraamistiku läbivaatamise meetmetest oli 2010. aasta lõpuks lõpule viimata veel 68;
Notes with satisfaction that the Internal Audit Service continues to give priority to the review of the internal control framework initiated in 2003;
märgib rahuloluga, et 2003. aastal algatatud sisekontrolliraamistiku läbivaatamine on siseauditi talituse jaoks jätkuvalt prioriteet;
takes note of the fact that, as of 30 September 2011, after successive follow-up audits, 38 actions remained uncompleted out of the 452 actions initially agreed;
võtab teadmiseks asjaolu, et 30. septembriks 2011, pärast järjestikuseid järelauditeid, oli 452 kokkulepitud meetmest lõpule viimata veel 38 meedet;
welcomes that fact that none of those actions is classified as critical by Internal Audit service;
väljendab heameelt asjaolu üle, et ükski neist meetmetest ei kuulu siseauditi talituse hinnangul kriitilise tähtsusega meetmete hulka;
calls on the departmental and central management to implement the remaining 38 overdue ‘open actions’ before the end of the current legislative term;
palub osakondade juhtidel ja keskjuhtkonnal viia allesjäänud 38 lõpuleviimata meedet ellu enne parlamendi praeguse koosseisu ametiaja lõppu;
Welcomes the fact that in June 2011, a firm of external assessors certified that the Internal Audit Service of the Parliament complies with the definition of Internal Auditing, with the Code of Ethics and with the Standards and that this represents the highest level of compliance;
väljendab heameelt asjaolu üle, et 2011. aasta juunis kinnitasid välishindajad, et parlamendi siseauditi talitus vastab siseauditi määratlusele, eetikakoodeksile ja standarditele ning et see tähendab suurimat vastavustaset;
encourages the Internal Audit Service to build on the good foundation already in place and align the Internal Audit Service further with leading practices;
ergutab siseauditi talitust kasutama ära loodud head baasi ning viima siseauditi talituse veelgi paremini kooskõlla juhtivate tavadega;
acknowledges that during the second half of 2011, the Internal Audit Service already implemented several important elements of the suggestions for improvement received and that the remaining action plan was to be executed over the period through to the end of 2012;
võtab teadmiseks, et siseauditi talitus rakendas 2011. aasta teisel poolel juba ellu mitu teenuse parandamiseks tehtud ettepanekut ning et ülejäänud tegevuskava tuli ellu viia 2012. aasta lõpuks;
Stresses that in line with transparency policies towards the citizens of the Union a summary of the number and type of internal audits carried out, the recommendations made and the action taken on those recommendations, should be made available after some time on the website of the Parliament;
toonitab, et liidu kodanikele suunatud läbipaistvuspoliitika kohaselt tuleks teatava aja möödumisel teha Euroopa Parlamendi veebisaidil kättesaadavaks kokkuvõte, mis hõlmab tehtud siseauditite arvu ja liiki, antud soovitusi ja nende soovituste põhjal võetud meetmeid;
would like to be informed which of those documents are not yet available to the public and the reasons why;
soovib saada teavet selle kohta, millised nendest dokumentidest on veel avaldamata ja mis põhjusel;
Follow-up by the Secretary-General to the 2010 discharge resolution
Peasekretäri võetud järelmeetmed seoses 2010. aasta eelarve täitmisele heakskiidu andmist käsitleva resolutsiooniga
Welcomes the written answers to the 2010 discharge resolution provided to the Committee on Budgetary Control on 16 November 2012;
väljendab heameelt kirjalike vastuste üle 2010. aasta eelarve täitmisele heakskiidu andmist käsitlevale resolutsioonile, mis esitati eelarvekontrollikomisjonile 16. novembril 2012. aastal;
regrets however that it was not possible to receive those answers before the start of the 2011 discharge exercise;
peab siiski kahetsusväärseks, et neid vastuseid ei olnud võimalik saada enne 2011. aasta eelarve täitmisele heakskiidu andmise menetluse algust;
expects that, for the 2012 discharge exercise, it will be possible for an exchange of views between the Secretary-General and the Committee on Budgetary Control to take place before the end of October 2013;
avaldab lootust, et 2012. aasta eelarve täitmisele heakskiidu andmise menetlusega seoses võib arvamuste vahetus peasekretäri ja eelarvekontrollikomisjoni vahel toimuda enne 2013. aasta oktoobri lõppu;
Welcomes the formal decision to discontinue the Prize for Journalism that in 2011 represented an expenditure of EUR 154205 as proposed by the Committee on Budgetary Control and voted in Plenary in the 2010 discharge report;
väljendab heameelt, et vastavalt eelarvekontrollikomisjoni poolt 2010. aasta eelarve täitmisele heakskiidu andmist käsitlevas raportis tehtud ja täiskogus vastu võetud ettepanekule tehti otsus lõpetada ajakirjandusauhinna väljaandmine, mis 2011. aastal tõi kaasa 154205 euro suuruse kulu;
acknowledges that contacts with journalists were reinforced in the Member States by organising thematic seminars in the capital cities, thereby using the Parliament’s existing administrative capacity, while providing journalists with an opportunity to exchange views with Members and to acquire a complete understanding of Parliament’s structure and role in the legislative process;
võtab teadmiseks, et kontakte ajakirjanikega liikmesriikides tugevdati pealinnades temaatiliste seminaride korraldamise abil, kasutades ära parlamendi olemasolevat haldusvõimekust ning pakkudes ajakirjanikele võimalust vahetada parlamendiliikmetega arvamusi ning omandada terviklikku arusaamist parlamendi struktuurist ja rollist seadusandlikus protsessis;
Requests for the second time, after the first request relating to the discharge procedure was made in 2010, a full report on how Parliament’s Free Software projects have developed with regard to use and users in Parliament, citizen interaction and procurement activities;
nõuab teist korda (pärast esimest eelarve täitmisele heakskiidu andmise menetlusega seotud nõudmist 2010. aastal) täielikku aruannet selle kohta, kuidas on arenenud parlamendi vaba tarkvara projektid, võttes arvesse selle tarkvara kasutust ja kasutajaid parlamendis, suhtlust kodanikega ja hankeid;
invites for the second time to investigate, in a full study, Parliament’s obligations under Rule 103 of its Rules of Procedure with regard to Free Software and Open Standards;
soovitab teist korda uurida täiemahulise uuringuga kodukorra artikli 103 kohaseid parlamendi kohustusi seoses vaba tarkvara ja avatud standarditega;
regrets that Free Software and Open Source solutions are not more widely used in the Parliament’s IT infrastructure;
peab kahetsusväärseks, et vabavaral ja avatud lähtekoodil põhinevaid lahendusi Euroopa Parlamendi IT-infrastruktuuris ulatuslikumalt ei kasutata;
Notes the Secretary-General’s reply indicating that Parliament allowances covered 1599 accredited assistants’ contracts and 2868 local assistants’ contracts in 2011;
võtab teadmiseks peasekretäri vastuse, mille kohaselt parlament maksis 2011. aastal välja tasu 1599 registreeritud assistendi lepingu ja 2868 kohaliku assistendi lepingu alusel;