natgillin/translations-raw huggingface dataset:
a fully planned audit programme is in place;
auditikava on täielikult valmis;
a management review has been completed; and
juhtkonnapoolne ülevaatus on lõpule viidud ning
the EMAS environmental statement is drafted and Sectoral Reference Documents have been taken into account, where available.
koostatud on EMASi keskkonnaaruanne ning võimaluse korral on arvesse võetud sektorite võrdlusdokumente.
Registration procedure
Registreerimisprotsess
The EMAS III Regulation provides some general rules on registration.
EMAS III määruses sätestatakse registreerimisprotsessi kohta mõned üldeeskirjad.
Member States may adapt these in their own environmental legislation.
Liikmesriigid võivad neid oma keskkonnaalastes õigusaktides kohandada.
Once the system has been implemented, verified and the EMAS environmental statement validated, the organisation’s next step is to apply to the Competent Body for registration.
Kui süsteem on sisse seatud, tõendatud ning EMASi keskkonnaaruanne kinnitatud, peab organisatsioon esitama pädevale asutusele registreerimistaotluse.
Which Competent Body does an organisation use?
Missugust pädevat asutust organisatsioon kasutab?
Competent Bodies [26]for different registrations
Pädevad asutused [26]eri registreerimisjuhtudel
As far as registration is concerned, the relevant structures can differ from one Member State to another.
Registreerimisega seoses võivad asjakohased struktuurid liikmesriigiti erineda.
Different situations
Olukord
Where to register
Registreerimiskoht
Organisation with one site in EU
Ühe ELis asuva tegevuskohaga organisatsioon
Competent Body officially designated by the Member State in which the organisation is located.
Pädev asutus, mille on ametlikult määranud organisatsiooni asukohaliikmesriik.
Organisation with multiple sites inside one Member State (Federal State or similar)
Ühes liikmesriigis (föderaalriik vms) mitut tegevuskohta omav organisatsioon
Designated Competent Body by the Member State for this purpose.
Liikmesriigi poolt selleks määratud pädev asutus
Registration of organisations with multiple sites in several EU Member States (EU Corporate Registration)
Mitmes liikmesriigis mitut tegevuskohta omavate organisatsioonide registreerimine (ELi tegevuskohtade koondregistreerimine)
In case of EU Corporate Registration, the location of the headquarters or management centre (in that order of preference) of the organisation is decisive in determining the Leading Competent Body.
ELi tegevuskohtade koondregistreerimisel on juhtiva pädeva asutuse kindlaksmääramisel määrav organisatsiooni peakontori või juhatuse asukoht (selles järjekorras).
Registration of organisations with one or multiple sites in third countries (Third Country Registration)
Kolmandates riikides üht või mitut tegevuskohta omavate organisatsioonide registreerimine (kolmandates riikides asuvate tegevuskohtade registreerimine)
If a Member State decides to provide for Third Country Registration, according to Article 3(3) of the EMAS Regulation, registration in that specific Member State will, in practice, depend on the availability of accredited verifiers.
Kui liikmesriik otsustab registreerida kolmandas riigis asuvaid tegevuskohti vastavalt EMASi määruse artikli 3 lõikele 3, sõltub praktiline registreerimine selles konkreetses liikmesriigis akrediteeritud tõendajate kättesaadavusest.
The potential verifier should be accredited in the specific Member State that provides for third country registration, for that specific third country and for the specific economic sector(s) involved (determined based on NACE codes).
Potentsiaalne tõendaja peaks olema akrediteeritud selles konkreetses liikmesriigis, kes tegeleb kolmandas riigis asuvate tegevuskohtade registreerimisega, selle konkreetse kolmanda riigi ja konkreetse(te) majandussektori(te) jaoks (mis on kindlaks määratud NACE koodide põhjal).
Registration of an organisation with multiple sites in Member States and in Third Countries (Global Registration)
Mitme liikmesriikides ja kolmandates riikides asuva tegevuskohaga organisatsiooni registreerimine (üldine registreerimine)
The Member State where the Competent Body in charge of this procedure will be located is established on the basis of conditions in the following order of preference:
Selle protsessi eest vastutava pädeva asutuse asukohaliikmesriigi kindlaksmääramine toimub tingimuste kohaselt, mille tähtsusjärjekord on järgmine:
When the organisation has headquarters in a Member State that provides for Third Country Registration, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
kui organisatsiooni peakontor asub liikmesriigis, kes tegeleb kolmandates riikides asuvate tegevuskohtade registreerimisega, esitatakse taotlus pädevale asutusele selles liikmesriigis;
If the headquarters of the organisation is not located in a Member State that provides for Third Country Registration, but it has a Management Centre there, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
kui organisatsiooni peakontor ei asu liikmesriigis, kes tegeleb kolmandates riikides asuvate tegevuskohtade registreerimisega, aga tal on seal juhatus, esitatakse taotlus pädevale asutusele selles liikmesriigis;
If the organisation that applies for Global registration has neither headquarters nor a Management Centre in a Member State that provides for Third Country Registrations, then the organisation has to set up an ‘ad hoc’ management centre in a Member State that provides for Third Country Registration, and the application should be submitted to the Competent Body in that Member State.
kui üldist registreerimist taotleva organisatsiooni peakontor ega juhatus ei asu mõnes liikmesriigis, kes tegeleb kolmandates riikides asuvate tegevuskohade registreerimisega, peab organisatsioon asutama ad hoc-juhatuse mõnes liikmesriigis, kes tegeleb kolmandates riikides asuvate tegevuskohtade registreerimisega, ja taotlus esitatakse pädevale asutusele selles liikmesriigis.
If more than one Member State is covered by the application, the coordination procedure between the involved Competent Bodies, as established in Section 3.2 (of the Guide on EU Corporate Registration, Third Country and Global Registration under Regulation (EC) No 1221/2009), must be followed.
Kui taotlus hõlmab enam kui ühte liikmesriiki, tuleb järgida punktis 3.2 (ELi tegevuskohtade koondregistreerimise, kolmandates riikides asuvate tegevuskohtade ja üldise registreerimise juhend vastavalt määrusele (EÜ) nr 1221/2009) sätestatud pädevate asutuste vahelist koordineerimismenetlust.
Then that Competent Body will act as Leading Competent Body under the EU Corporate aspects of the procedure.
Sellisel juhul toimib kõnealune pädev asutus juhtiva pädeva asutusena menetluse ELi koondregistreerimisega seotud aspektide osas.
Documents and/or requirements for registration
Registreerimisdokumendid ja/või -nõuded
The application must be submitted in the official language of the Member State in which the organisation wants to be registered.
Taotlus tuleb esitada selle liikmesriigi ametlikus keeles, kus organisatsioon registreerimist taotleb.
It must include:
See peab sisaldama järgmist:
Validated EMAS environmental statement (electronic or printed version);
kinnitatud EMASi keskkonnaaruanne (elektroonilisel või trükitud kujul);
Declaration signed by the environmental verifier confirming that the verification and validation was carried out in accordance with the Regulation (Annex VII to the Regulation);
tõendaja allkirjastatud deklaratsioon, milles kinnitatakse, et tõendamine ja kinnitamine toimus vastavalt määrusele (määruse VII lisa);
Completed application form (Annex VI to the Regulation), with information about the organisation, sites and the environmental verifier;
täidetud taotlusvorm (määruse VI lisa), mis sisaldab teavet organisatsiooni, tegevuskohtade ja tõendaja kohta;
Evidence of payment of fees, if applicable.
vajaduse korral tõend tasude maksmise kohta.
Conditions to be met prior to/during the EMAS registration process
Tingimused, mis tuleb täita enne EMASi registreerimisprotsessi või selle vältel:
Verification and validation conducted in accordance with the Regulation.
määrusekohane tõendamine ja kinnitamine;
Application form fully filled in, all supporting documents in order.
täielikult täidetud taotlusvorm koos kõikide korrektsete tõendavate dokumentidega;
Competent Body satisfied with material evidence that there is no evidence of breach of legal requirements relating to the environment.
pädev asutus on tõendusmaterjalile tuginedes veendunud, et puuduvad tõendid keskkonnaga seotud õigusaktide nõuete rikkumise kohta.
A written report from the enforcement authority that there is no indication of such a breach would be suitable material evidence.
Sobilik tõendusmaterjal on täidesaatva asutuse kirjalik aruanne, mille kohaselt ei ole sellise rikkumise kohta tõendeid;
No relevant complaints from interested parties; or complaints resolved satisfactorily.
huvitatud pooled ei ole esitanud asjakohaseid kaebusi või kaebused on lahendatud rahuldavalt;
Competent Body satisfied, on the basis of evidence received, that the organisation meets all the requirements of the Regulation.
pädev asutus on tõendite alusel veendunud, et organisatsioon vastab kõikidele määruse nõuetele;
If applicable, the Competent Body has received the required fee.
pädev asutus on vajaduse korral saanud nõutava tasu.
It is considered best practise for a Competent Body take a final decision on the EMAS registration of an applying organisation within 3 months after a successful application.
Parima tava kohaselt teeb pädev asutus lõpliku otsuse taotleva organisatsiooni EMASi-kohase registreerimise kohta kolme kuu jooksul pärast edukat taotlusprotsessi.
Only in exceptional cases a longer period to reach a final registration decision can be justified.
Üksnes erandjuhtudel on registreerimise lõppotsuse tegemiseks vajalik pikem ajavahemik põhjendatud.
This may occur:
See võib toimuda järgmistel juhtudel:
if a Competent Body has reasons to believe that an organisation does not comply with the Regulation;
kui pädeval asutusel on põhjust uskuda, et organisatsioon ei järgi määrust;
if a Competent Body receives a written supervision report from the Accreditation or Licensing Body with evidence that the environmental verifier did not carry out duties in line with the Regulation provisions;
kui pädev asutus saab akrediteerimis- või litsentsimisasutuselt kirjaliku järelevalveakti, millest nähtub, et tõendaja ei täitnud ülesandeid vastavalt määruse sätetele;
if an organisation fails to submit any of the following documents to the Competent Body within two months of being required to do so:
kui organisatsioon ei esita pädevale asutusele kahe kuu jooksul pärast sellekohase nõude saabumist kõiki järgmisi dokumente:
validated environmental statement, updated environmental statement or a declaration on verification and validation activities signed by the verifier (Annex VII), the application form (Annex VI);
kinnitatud keskkonnaaruanne, ajakohastatud keskkonnaaruanne või tõendaja allkirjastatud deklaratsioon tõendamise ja kinnitamise kohta (VII lisa), taotlusvorm (VI lisa);
if a Competent Body is informed of a breach of legal requirements on the environment, through a written report from the enforcement authority.
kui täitevasutus annab pädevale asutusele kirjaliku aruandega teada, et keskkonnaalaste õigusaktide nõudeid on rikutud.
The Competent Body can lift the suspension only once it receives satisfactory information regarding the organisation’s compliance with the Regulation.
Pädev asutus võib registreeringu peatamise tühistada alles siis, kui ta on saanud rahuldavat teavet selle kohta, et organisatsioon järgib määrust.
The EMAS Regulation does not specify the duration of suspensions, and it is therefore up to the respective Competent Bodies to decide on these.
EMASi määruses ei täpsustata registreeringu peatamiste kestust ning seepärast sõltuvad asjakohased otsused vastavatest pädevatest asutustest.
However, they should not exceed 12 months.
Registreeringu peatamine ei tohiks aga ületada 12 kuud.
EMAS pillars.
EMASi sambad.
Accreditation/Licensing Body
Akrediteerimis- litsentsimisasutus
EMAS implementation
EMASi rakendamine
Accredited/Licensed verifier
Akrediteeritud / litsentsitud tõendaja
Accreditation/Licensing of Verifiers
Tõendajate akrediteerimine-/-litsentsimine
Verification & Validation
Tõendamine ja kinnitamine
Supervision of Verifiers
Tõendajate järelevalve
Application for registration
Registreerimis- taotlus
Documentation and requirements under control
Dokumentatsioon ja nõuded kontrolli all
Registered organisation
Registreeritud organisatsioon
National register
Riiklik register
Correct unfulfilled requirements and apply again for registration
Täitmata nõuete korrigeerimine ja uus registreerimistaotlus
An organisation making changes in its operation, structure, administration, process, activities, products or service, must take into account the environmental impact of such changes, as these may affect the validity of the EMAS Registration.
Organisatsioon, mis teeb muudatusi oma töös, struktuuris, töökorralduses, menetluses, tegevuses, toodetes või teenustes, peab võtma arvesse selliste muudatuste keskkonnamõju, sest need võivad mõjutada EMASi-kohase registreeringu kehtivust.
Minor changes may be absorbed, but substantial changes will require an updated environmental review, policy, programme, management system and statement.
Väikesed muudatused võib vastu võtta, kuid olulised muudatused nõuavad ajakohastatud keskkonnaülevaadet, -poliitikat, -kava, -juhtimissüsteemi ja -aruannet.
All updated documents have to be verified and validated within six months.
Kõik ajakohastatud dokumendid tuleb tõendada ja kinnitada kuue kuu jooksul.
After validation, the organisation has to submit the changes to the Competent Body, using Annex VI to the Regulation.
Pärast kinnitamist peab organisatsioon määruse VI lisa kasutades esitama muudatused pädevale asutusele.
Flow chart on dealing with substantial changes under EMAS
Skeem oluliste muudatuste käsitlemise kohta EMASi raames
Substantial change?
Oluline muudatus?
Modifications to the initial environmental review
Esialgse keskkonnaülevaate muutmine
Review and update of the EMAS environmental statement
EMASi keskkonnaaruande ülevaatamine ja ajakohastamine
Update of the initial environmental review
Esialgse keskkonnaülevaate ajakohastamine
Verification and validation within 6 months
Tõendamine ja kinnitamine 6 kuu jooksul
Use of the EMAS Logo
EMASi logo kasutamine
What is the EMAS logo?
Mis on EMASi logo?
The EMAS logo is a graphic image, associated with:
EMASi logo on graafiline kujutis, mis seostub järgmisega:
Correct implementation of the EMAS scheme;
EMASi süsteemi korrektne rakendamine;
Commitment to continuous environmental improvement;
pideva keskkonnaalase täiustamise kohustus;
Active involvement of employees;
töötajate aktiivne kaasamine;
Credibility of information on the organisation’s environmental performance;
organisatsiooni keskkonnategevuse tulemuslikkusega seotud teabe usaldusväärsus;
Proven legal compliance.
tõestatud vastavus õigusnormidele.
The EMAS logo is a good way to show that the organisation is environmentally friendly.
EMASi logo on hea võimalus näidata, et organisatsioon on keskkonnahoidlik.
How to use the EMAS Logo
Kuidas EMASi logo kasutada
Only organisations with a valid EMAS registration can use the EMAS logo.
EMASi logo võivad kasutada üksnes kehtiva EMASi-kohase registreeringuga organisatsioonid.
The logo must always bear the organisation’s registration number, except for promotional and marketing activities of the EMAS scheme;
Logol peab alati olema organisatsiooni registreerimisnumber, välja arvatud EMASi süsteemiga seotud turustus- ja müügiedendustegevuse korral.
Only the official logo is valid;
Kehtib üksnes ametlik logo.
If the organisation has several sites, not all of which are included in the registration, it may only use the logo for registered sites and shall not give the impression that the entire organisation is registered;
Kui organisatsioonil on mitu tegevuskohta, mida kõiki registreering ei hõlma, võib organisatsioon kasutada logo üksnes registreeritud tegevuskohtade puhul ega tohi jätta muljet, et registreeritud on kogu organisatsioon.
The environmental statement should preferably bear the logo.
Soovitatavalt peaks logo olema keskkonnaaruandel.
EMAS logo
EMASi logo
Verified environmental management
Tõendatud keskkonnajuhtimine
Reg. no. XXXX
Reg. nr XXXX
The use of the EMAS logo for promotional activities and marketing of the scheme
EMASi logo kasutamine süsteemi turustus- ja müügiedendustegevuses
Only in this situation the EMAS logo can be used without the registration number.
EMASi logo võib ilma registreerimisnumbrita kasutada üksnes sellises olukorras.
Competent Bodies, Accreditation and Licensing Bodies and other stakeholders may use the logo.
Logo võivad kasutada pädevad asutused, akrediteerimis- ja litsentsimisasutused ning muud sidusrühmad.
How not to use the EMAS logo
Kuidas EMASi logo ei tohi kasutada:
On products or packaging, to avoid confusion with product labels;
toodetel või pakenditel, et vältida segiajamist tootemärgistega;
With comparative claims concerning other activities and services.
muid tegevusi ja teenuseid puudutavate võrdlevate väidete juures.
The logo must not be used in ways that may cause confusion with other labels for products or services.
Logo ei tohi kasutada selliselt, et seda võidakse segi ajada toodete või teenuste muude märgistega.
Example or situation
Näide või olukord
Allowed
Lubatud
Logo on a registered organisation’s letter, envelope, business card, corporate uniform, corporate PC, bag, EMAS flag and other similar use of the EMAS logo, for promotional purposes at corporate level.
Logo registreeritud organisatsiooni kirjal, ümbrikul, visiitkaardil, ettevõtte vormiriietel, ettevõtte arvutil, kotil, EMASi lipul ning EMASi logo muu samasugune kasutusviis reklaami eesmärgil ettevõtte tasandil.
YES, together with registration number, since it promotes the EMAS registered organisation.
JAH, koos registreerimisnumbriga, sest reklaamitakse EMASis registreeritud organisatsiooni.
Logo on a document’s header, submitted to authorities, incorporating validated data concerning the organisation’s performance.
Logo ametiasutustele esitatud ja organisatsiooni tulemuslikkust käsitlevaid kinnitatud andmeid sisaldava dokumendi päises.
YES, together with registration number.
JAH, koos registreerimisnumbriga.
Logo on a folder containing a report on a partially registered organisation.
Logo osaliselt registreeritud organisatsiooni käsitlevat aruannet sisaldaval kaustal.
YES, together with registration number, but the logo must mention only the registered sites.
JAH, koos registreerimisnumbriga, kuid logol tohib viidata vaid registreeritud tegevuskohtadele.
Logo on a product with the message ‘ecological product’.
Logo tootel, mis kannab märgist „ökotoode”.
NO, it might be confused with ecolabels for products.
EI, selle võib ajada segi toodete ökomärgistega.
Logo in the (in-flight) magazine of a registered airline, along with some validated information.
Logo koos mõningase kinnitatud teabega registreeritud lennuettevõtja pardaajakirjas.
Logo on an aeroplane, on a train, on a bus, on a corporate car or truck, or on a metro of an EMAS registered company.
Logo EMASis registreeritud ettevõtte lennukil, rongil, bussil, ettevõtte autol või veokil või metrool.
Logo placed on a registered distribution company’s truck along with the company name, beside a validated statement saying ‘We have reduced the average diesel consumption of our truck fleet by 20 % to x litres per 100 km between 2009 and 2012’.
Logo registreeritud jaotusettevõtte veokil koos äriühingu nimega, mis asub järgmises sõnastuses kinnitatud avalduse kõrval „Oleme ajavahemikul 2009–2012 vähendanud oma veokipargi diislikütuse keskmist kulu 20 % ehk x liitrini 100 km kohta”.
Logo stamped on a non-registered tourist accommodation photo, included in registered travel agency catalogue.
Logo majutusteenust osutava registreerimata asutuse fotol registreeritud reisibüroo kataloogis.
NO, the use of the logo is confusing.
EI, logo kasutamine põhjustab segadust.
It can only be applied to the travel agency.
Seda võib kasutada üksnes reisibüroo puhul.
Logo stamped on a registered travel agency catalogue, containing validated information on sustainable tourism measures, implemented by the organisation.
Logo registreeritud reisibüroo kataloogis, milles esitatakse kinnitatud teave organisatsiooni rakendatavate säästva turismi alaste meetmete kohta.
Logo placed on an internal hand-out for employees, containing exclusively validated information on the operation of the environmental management system.
Logo töötajatele ettenähtud käsilehtedel, mis sisaldavad eranditult kinnitatud teavet keskkonnajuhtimissüsteemi toimimise kohta.
YES, the logo does not need the registration number, since it is an internal communication for general awareness raising purposes.
JAH, logo ei vaja registreerimisnumbrit, sest tegemist on organisatsioonisisese teabevahetusega üldise teadlikkuse parandamise eesmärgil.
Logo on the newsletter or the cover of a brochure for customers and suppliers, content taken from the validated environmental statement.
Klientidele ja tarnijatele suunatud ning kinnitatud keskkonnaaruandest võetud sisuga uudiskirjal või brošüüri kaanel asuv logo.
YES, together with the registration number, because it is a communication to the general public using concrete examples of a specific EMAS registered company, coming from that registered organisation.
JAH, koos registreerimisnumbriga, sest tegemist on registreeritud organisatsioonist pärineva üldsusele suunatud teatisega, milles kasutatakse konkreetse EMASi registreeringuga ettevõtte näiteid.
Logo within the annual environmental report of a holding that includes registered and non-registered sites, heading the chapter on the validated environmental statement in which the EMAS registered sites of the organisation are clearly identifiable.
Registreeritud ja registreerimata tegevuskohtadega valdusettevõtja iga-aastases keskkonnaaruandes esinev logo, mis on paigutatud peatüki algusesse, kus käsitletakse kinnitatud keskkonnaaruannet, kusjuures organisatsiooni EMASi registreeringuga tegevuskohad on selgesti kindlakstehtavad.
YES, together with registration number(s).
JAH, koos registreerimisnumbri(te)ga.
If the registration is a corporate registration in which several sites reside under the same number, that number must be used.
Kui tegemist on tegevuskohtade koondregistreerimisega, mille puhul mitu tegevuskohta kuulub ühe numbri alla, tuleb kasutada seda numbrit.
If all EMAS sites are registered individually, the registration numbers of the individual sites must be recognisable.
Kui kõik EMASi tegevuskohad on registreeritud eraldi, peavad üksikute tegevuskohtade registreerimisnumbrid olema äratuntavad.
Logo as an underlying graphic for a compilation of validated environmental data in a business report.
Logo, mis on äritegevuse aruandes esitatud kinnitatud keskkonnaandmete kokkuvõtte taustakujunduse graafiline element.
A general brochure of a governmental organisation addressing how EMAS registered organisations in general can best recycle or process their various fractions of waste.
Valitsusorganisatsiooni üldine brošüür, milles käsitletakse seda, kuidas EMASis registreeritud organisatsioonid üldiselt võiksid kõige paremini oma mitmesuguseid jäätmeid ringlusse võtta ja töödelda.
YES, without a registration number, since this brochure is for the purpose of raising awareness in general, it is not linked to a registration number.
JAH, ilma registreerimisnumbrita; asjaomase brošüüri eesmärk on parandada üldist teadlikkust ning see ei ole seotud registreerimisnumbriga.
Logo beside validated environmental information on an organisation’s website.
Logo organisatsiooni veebilehel kinnitatud keskkonnaalase teabe kõrval.
Logo on exhibition stands of the registered organisation, promoting the registered organisation as such.
Registreeritud organisatsiooni näitusestendidel, kus registreeritud organisatsiooni sellisena reklaamitakse.