natgillin/translations-raw huggingface dataset:
national judicial authorities and their coordination authorities;
riiklikud õigusasutused ja neid koordineerivad asutused;
authorities responsible for issuing visas, the central authorities responsible for examining visa applications, authorities responsible for issuing residence permits and for the administration of legislation on third-country nationals in the context of the application of the Union law relating to the movement of persons;
viisade väljaandmise eest vastutavad asutused, viisataotluste läbivaatamise eest vastutavad keskasutused, asutused, kes vastutavad elamislubade andmise ja kolmandate riikide kodanikke käsitlevate õigusnormide kohaldamise eest seoses isikute liikumist käsitlevate liidu õigusaktide kohaldamisega;
SIS II is made up of the following components:
Kooskõlas SIS II otsusega on ka Europolil ja Eurojustil juurdepääs teatavatesse kategooriatesse kuuluvatele hoiatusteadetele.
a central system (the Central SIS II) composed of:
SIS II koosneb järgmistest osadest: 1. keskinfosüsteem (edaspidi „keskne SIS II”), mis koosneb järgmistest osadest:
a technical support function (CS-SIS) containing a database (the SIS II database);
tehnilise abi üksus (edaspidi „CS-SIS”), mis sisaldab andmebaasi (edaspidi „SIS II andmebaas”);
An N.SIS II may contain a data file (a national copy), containing a complete or partial copy of the SIS II database;
N.SIS II võib sisaldada andmefaili (edaspidi „riiklik koopia”), mis omakorda sisaldab SIS II andmebaasi täielikku või osalist koopiat;
a communication infrastructure between the CS-SIS and the NI-SIS that provides an encrypted virtual network dedicated to SIS II data and the exchange of data between Sirene Bureaux as defined below.
tugisüsteemi CS-SIS ja liidese NI-SIS vaheline sideinfrastruktuur, millega luuakse SIS II andmetele ja allpool määratletud SIRENE büroode vaheliseks andmevahetuseks ette nähtud krüpteeritud virtuaalne võrk.
SIS II only contains the indispensable information (i.e. alert data) allowing the identification of a person or an object and the necessary action to be taken.
Vastavalt SIS II õigusaktidele vahetavad liikmesriigid kas kahepoolselt või mitmepoolselt täiendavat hoiatusteadetealast teavet, mis on vajalik teatavate SIS II õigusaktides ette nähtud sätete rakendamiseks ja SIS II töökindluse tagamiseks. Kõnealusele struktuurile, mis loodi täiendava teabe vahetamiseks, anti nimeks „SIRENE”, mis on inglisekeelse mõiste akronüüm (Supplementary Information REquest at the National Entries – täiendava teabe taotlemine riiklikest kannetest).
A national ‘Sirene Bureau’ shall be set up by each of the Member States in accordance with common Article 7(2) of the SIS II legal instruments.
Büroo töötab ööpäev läbi ja seitse päeva nädalas ning on liikmesriikidele ainus kontaktpunkt, mille kaudu vahetatakse hoiatusteadete sisestamisega seotud täiendavat teavet ja millega võimaldatakse võtta asjakohased meetmed SIS II sisestatud ja kokkulangevuse tulemusena leitud isikute ja esemete suhtes.
when dealing with the quality of SIS II data (e.g. when data has been unlawfully entered or is factually inaccurate), including the validation of outgoing alerts and the verification of incoming alerts, if it is provided for by national law;
kui küsimus on SIS II andmete kvaliteedis (näiteks kui andmeid on lisatud ebaseaduslikult või andmetes on faktivead), sealhulgas väljaminevate ja sissetulevate hoiatusteadete valideerimine, kui see on ette nähtud siseriiklike õigusaktidega;
when dealing with the compatibility and priority of alerts (e.g. when checking for multiple alerts);
hoiatusteadete ühilduvuse ja prioriteetsuse küsimuste lahendamisel (nt korduva hoiatusteate kontrollimisel);
when dealing with data subjects’ rights, in particular the right of access to data.
andmesubjekti õiguste teostamisel, eriti temapoolse andmetega tutvumise õiguse kasutamisel.
Member States are encouraged to organise all national bodies responsible for international police cooperation, including Sirene Bureaux, in a structured way so as to prevent conflicts of competence and duplication of work.
Liikmesriikidel soovitatakse struktureerida rahvusvahelise politseikoostöö eest vastutavate riiklike asutuste (sealhulgas SIRENE büroode) tegevus selliselt, et oleks välditud pädevuskonflikt ja töö dubleerimine.
The Sirene Manual is a set of instructions which describes in detail the rules and procedures governing the bilateral or multilateral exchange of supplementary information.
SIRENE käsiraamat on juhiste kogu, milles kirjeldatakse üksikasjalikult eeskirju ja menetlusi, mille alusel toimub täiendava teabe kahe- või mitmepoolne vahetamine.
Since certain rules of a technical nature have a direct impact on the work of users in the Member States, including the Sirene Bureaux, it is appropriate to include such rules in the Sirene Manual.
SIRENE käsiraamatus on sobilik esitada teatavad tehnilist laadi eeskirjad, mis mõjutavad otseselt lõppkasutajate tööd liikmesriikides, sealhulgas SIRENE büroodes.
Therefore Appendices to this Manual shall set out, inter alia, rules on transliteration, code tables, forms for communication of supplementary information and other technical implementing measures for data processing.
Seetõttu on käesoleva käsiraamatu liidetes sätestatud muu hulgas transliteratsioonireeglid, kooditabelid, täiendava teabe edastamise vormid ja muud andmete töötlemise tehnilised rakendusmeetmed.
The catalogue serves to provide legally non-binding recommendations and best practices for Member States in the light of experience.
Kataloogi ülesanne on anda liikmesriikidele õiguslikult mittesiduvaid kogemustekohaseid soovitusi ja head tava.
It also serves as a reference tool for evaluation of the correct implementation of the SIS II legal instruments.
Seda võib kasutada ka abimaterjalina SIS II õigusaktide nõuetekohase rakendamise hindamisel.
Accordingly, it should, as far as possible, be followed.
Seetõttu tuleks kataloogi võimalikult täielikult järgida.
The exchange of supplementary information shall not prejudice the tasks entrusted to the Sirene Bureaux in the area of international police cooperation by national law implementing other legal instruments of the European Union.
Täiendava teabe vahetamine ei takista SIRENE büroosid täitmast rahvusvahelise politseikoostöö valdkonnaga seotud ülesandeid, mis on neile antud selliste siseriiklike õigusaktidega, millega rakendatakse muid Euroopa Liidu õigusakte.
Additional tasks may be entrusted to the Sirene Bureaux, in particular, by the national law implementing Framework Decision 2006/960/JHA, Articles 39 and 46 of the Schengen Convention, in as far as they are not replaced by Framework Decision 2006/960/JHA, Article 40 or 41 of the Schengen Convention or if the information falls within the scope of the mutual legal assistance.
SIRENE büroodele võib anda lisaülesandeid eelkõige selliste siseriiklike õigusaktidega, millega rakendatakse raamotsust 2006/960/JSK, Schengeni konventsiooni artiklitega 39 ja 46 niivõrd, kuivõrd neid ei ole asendatud raamotsusega 2006/960/JSK, Schengeni konventsiooni artiklitega 40 või 41, või juhul, kui teave kuulub vastastikuse õigusabi valdkonda.
If a Sirene Bureau receives, from another Sirene Bureau, a request falling outside its competence under national law it should immediately forward it to the competent authority and inform the requesting Sirene Bureau about this action.
Kui SIRENE büroo saab teiselt SIRENE büroolt taotluse, mis siseriikliku õiguse kohaselt ei kuulu tema pädevusse, edastab ta selle viivitamata pädevale asutusele ja teavitab sellest taotluse esitanud SIRENE bürood.
If necessary, it should provide support to the requesting Sirene Bureau to facilitate communication.
Vajaduse korral aitab ta taotluse esitanud SIRENE bürood suhtluses asjaomase pädeva asutusega.
Data processed in SIS II
SIS II-s töödeldavad andmed
According to Article 39 of the SIS II Regulation and Article 54 of the SIS II Decision, data processed in SIS II in application of these two legal instruments shall not be transferred or made available to third countries or to international organisations.
Vastavalt SIS II määruse artiklile 39 ja SIS II otsuse artiklile 54 ei edastata kõnealuse kahe õigusakti kohaldamisel SIS II-s töödeldavaid andmeid kolmandatele riikidele ega rahvusvahelistele organisatsioonidele ega tehta neid neile kättesaadavaks.
Supplementary information
Täiendav teave
In accordance with the ‘data ownership principle’ contained in Article 34(2) of the SIS II Regulation and Article 49(2) of the SIS II Decision, transmission of supplementary information to third countries can only be performed by the Member State ‘owner’ of the data.
Vastavalt SIS II määruse artikli 34 lõikes 2 ja SIS II otsuse artikli 49 lõikes 2 sätestatud andmete omandiõiguse põhimõttele võib täiendavat teavet kolmandatele riikidele edastada ainult see liikmesriik, kes on andmete „omanik”.
If a request for supplementary information related to a particular alert is received by the Sirene Bureau of a Member State other than that entering the alert, the former shall inform the latter of the request for information in order to allow the issuing Member State to make a decision in full compliance with the applicable national law, including the rules on data protection.
Kui hoiatusteatega seotud täiendava teabe taotlus esitatakse muu kui kõnealuse hoiatusteate sisestanud liikmesriigi SIRENE büroole, teavitab esimesena mainitud riik teist liikmesriiki teabetaotlusest, et võimaldada hoiatusteate esitanud liikmesriigil võtta vastu otsus vastavalt tema siseriiklikele õigusaktidele, sealhulgas isikuandmete kaitse eeskirjadele.
Use of the Interpol channel to third countries will depend on national provisions or procedures.
Kolmanda riigiga suhtlemiseks Interpoli kanali kasutamise võimalus sõltub siseriiklikest sätetest ja menetlusest.
Europol has the right to access and to directly search data entered in SIS II according to SIS II Decision Articles 26, 36 and 38.
Vastavalt SIS II otsuse artiklitele 26, 36 ja 38 on Europolil juurdepääsuõigus SIS II-sse sisestatud andmetele ning õigus neid infosüsteemis vahetult otsida.
Europol may request further information from the Member States concerned in accordance with the provisions of the Europol Decision [16].
Europol võib Europoli otsuse [16] kohaselt nõuda asjaomaselt liikmesriigilt lisateavet. Et tagada SIRENE büroode teavitamine SIS II hoiatusteadetega seotud täiendava teabe vahetamisest Europoli ja riikide Europoli üksuste vahel, soovitatakse kooskõlas siseriiklike õigusaktidega algatada Europoli ja riigi Europoli üksuse vaheline koostöö.
In accordance with national law, it is strongly recommended that cooperation with the National Europol Unit (ENU) should be established in order to ensure that the Sirene Bureau is informed of any exchange of supplementary information between Europol and the ENU concerning alerts in SIS II.
Erandjuhtudel, kui riigi SIS II hoiatusteateid käsitlev suhtlus toimub riikliku Europoli üksuse kaudu, peaksid seda teadma kõik suhtluse osapooled, eelkõige SIRENE büroo, et vältida segadust.1.7. SIRENE büroode ja Eurojusti vaheline suhe
The national members of Eurojust and their assistants have the right to access and to directly search data entered in SIS II according to Articles 26, 32, 34 and 38 of the SIS II Decision.
Kooskõlas siseriiklike õigusaktidega tuleb alustada nendega koostööd, et tagada sujuv teabevahetus kokkulangevuse korral.
Relations between Sirene Bureaux and Interpol [17]
SIRENE büroode ja Interpoli vaheline suhe [17]
It is therefore necessary to establish rules for cooperation between the Sirene Bureaux and the NCBs (National Central Bureaux) at the national level.
Seetõttu on vaja kehtestada SIRENE büroode ja Interpoli riiklike keskbüroode (NCB) vahelise riiklikul tasandil tehtava koostöö eeskirjad.
The following principles shall apply:
Lähtutakse järgmistest põhimõtetest.
Once the SIS II alert is created, all communication related to the alert and the purpose for its creation and execution of action to be taken shall be provided by Sirene Bureaux.
Kui SIS II hoiatusteade on loodud, edastavad SIRENE bürood kogu teate, sealhulgas selle sisestamise eesmärgi ja vajalike meetmete võtmisega seotud teabe.
Given the priority of SIS II alerts over Interpol alerts, the use of Interpol alerts shall be restricted to exceptional cases (i.e. where there is no provision, either in the Convention or in technical terms, to enter the alert in the SIS II, or where not all the necessary information is available to form a SIS II alert).
Arvestades SIS II teadete prioriteetsust Interpoli teadete ees, kasutatakse Interpoli teateid üksnes erandlikel juhtudel (nt kui hoiatusteadet ei saa SIS II sisestada, sest konventsioonis puudub vastav alussäte, hoiatusteate sisestamine ei ole tehnilistel põhjustel võimalik või SIS II hoiatusteate väljatöötamiseks ei ole kogu vajalikku teavet).
Parallel alerts in the SIS II and via Interpol within the Schengen area should be avoided.
Vältida tuleks Schengeni ruumis paralleelsete hoiatusteadete esitamist SIS II ja Interpoli kaudu.
Alerts which are distributed via Interpol channels and which also cover the Schengen area or parts thereof shall bear the following indication:
Interpoli kanalite kaudu levitatavad teated, mis hõlmavad kas täielikult või osaliselt Schengeni ala, peavad sisaldama järgmist märkust:
‘except for the Schengen States’.
„välja arvatud Schengeni riigid”.
In order to ensure the Sirene Bureau’s role as a coordinator of the verification of the quality of the information entered in the SIS II Member States shall ensure that the Sirene Bureaux and the NCBs inform each other of hits and deletion of alerts.
Selleks et SIRENE büroo saaks täita oma rolli SIS II sisestatud teabe kvaliteedi kontrollimise koordinaatorina, tuleb liikmesriikidel tagada, et SIRENE bürood ja Interpoli riiklikud keskbürood teavitavad üksteist kokkulangevustest ja hoiatusteadete kustutamisest.
In accordance with national law, each Member State shall take all appropriate measures to provide for the effective exchange of information at the national level between its Sirene Bureau and the NCBs.
Liikmesriik võtab kooskõlas oma õigusaktidega vajalikud meetmed, et tagada riiklikul tasandil tõhus teabevahetus oma SIRENE büroo ja Interpoli riikliku keskbüroo vahel.
The standards that underpin the cooperation via Sirene Bureaux are the following:
SIRENE büroode kaudu tehtav koostöö tugineb järgmistele põhinõuetele.
Each Sirene Bureau shall be fully operational 24 hours a day, seven days a week.
SIRENE bürood on avatud ööpäev läbi seitse päeva nädalas.
Provision of technical and legal analysis, support and solutions shall also be available 24 hours a day, seven days a week.
Ühtlasi on ööpäev läbi ja seitse päeva nädalas kättesaadavad tehniline ja õiguslik analüüs, tugi ja lahendused.
Each Sirene Bureau shall build an internal structure which guarantees the continuity of management, staff and technical infrastructure.
Kõik SIRENE bürood töötavad välja sisemise struktuuri, mis tagab juhtimise, töötajate ja tehnilise infrastruktuuri järjepidevuse.
Pursuant to common Article 11 of the SIS II legal instruments, relevant national rules of professional secrecy or other equivalent obligations of confidentiality shall apply to all Sirene staff.
Vastavalt SIS II õigusaktide ühisele artiklile 11 kohaldatakse asjaomaseid riiklikke ametisaladuse hoidmise eeskirju või muid samaväärseid konfidentsiaalsuskohustusi kõigi SIRENE töötajate suhtes.
This obligation shall also apply after staff members leave office or employment.
Seda kohustust kohaldatakse ka pärast seda, kui töötajad on oma ameti- või töökohalt lahkunud.
In order to fulfil the requirement to provide supplementary information, the Sirene staff shall have direct or indirect access to all relevant national information and expert advice.
Täiendava teabe edastamise kohustuse täitmiseks peab SIRENE töötajatel olema otsene või kaudne juurdepääs kogu asjaomasele riigisisesele teabele ja eksperdiabile.
In order to achieve the utmost efficiency in bilateral communication between Sirene Bureaux, a language familiar to both parties shall be used.
SIRENE büroode vahelistes kahepoolsetes suhetes parimate tulemuste saavutamiseks kasutatakse keelt, mis on mõistetav mõlemale poolele.
Sirene Bureaux shall use an encrypted virtual network exclusively dedicated to SIS II data and the exchange of supplementary information between Sirene Bureaux, as referred to in common Article 4(1)(c) and Article 8(1) of the SIS II legal instruments.
Vastavalt SIS II õigusaktide ühise artikli 4 lõike 1 punktile c ja ühise artikli 8 lõikele 1 kasutavad SIRENE bürood krüpteeritud virtuaalset võrku, mis on ette nähtud üksnes SIS II andmetele ja täiendava teabe vahetamiseks SIRENE büroode vahel.
Only if this channel is not available, another adequately secured and appropriate means of communication may be used.
Ainult juhul, kui kõnealune kanal ei ole kättesaadav, võib kasutada muud piisavalt turvalist sobivat sidevahendit.
The ability to choose the channel means that it shall be determined on a case-by-case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communications have to meet.
Võimalus sidevahendit valida tähendab, et sidevahend määratakse iga juhtumi puhul eraldi, arvestades tehnilisi võimalusi ning sidevahenditele esitatavaid julgeoleku- ja kvaliteedinõudeid.
Written messages shall be divided into two categories:
Kirjalikud teated jagatakse kahte kategooriasse:
free text and standard forms.
vabas vormis tekst ja standardvormid.
Appendix 3 shall describe the forms exchanged between Sirene Bureaux and set out guidance on the expected content of the fields, including whether they are mandatory or not.
liites kirjeldatakse SIRENE büroode poolt teadete edastamiseks kasutatavaid vorme, esitatakse juhiseid väljade sisu kohta ning osutatakse, kas välja täitmine on kohustuslik või mitte.
There shall be five different mailboxes within the abovementioned network for free text messages, Sirene forms and Sirpit data.
Eespool nimetatud võrgus seatakse sisse viis postkasti SIRENE vormide, vabas vormis teadete ja SIRPITi andmete vahetamiseks.
Mailbox
Postkast
Mailbox address
E-posti aadress
Operational
Operatiivne
Used for the exchange of forms and attachments between Sirene Bureaux
Kasutatakse vormide ja lisade vahetamiseks SIRENE büroode vahel
Technical
Tehniline
Used for e-mail exchange between the technical support staff of the Sirene Bureaux
Kasutatakse SIRENE büroode tehnilise abi töötajate vaheliseks e-kirjavahetuseks
Head of Sirene
SIRENE juhataja
Used for e-mail exchange with the Heads of the Sirene Bureaux
Kasutatakse SIRENE büroode juhatajate vaheliseks e-kirjavahetuseks
Used for free text message exchange between Sirene Bureaux
Kasutatakse vabas vormis tekstiteadete vahetamiseks SIRENE büroode vahel
Used for exchange of Sirpit data between Sirene Bureaux
Kasutatakse SIRPITi andmete vahetamiseks SIRENE büroode vahel
For testing purposes a second domain exists [18] (testxx.sirenemail2.eu) within which any of the mailboxes in the table above may be replicated for test purposes without causing issues within the live message exchange and workflow environment.
Testimise jaoks on loodud teine domeen [18] (testxx.sirenemail2.eu), milles võib testimise eesmärgil luua eespool loetletud postkastide teisikud, ilma et see häiriks tegelikku teatevahetust ja töökeskkonda.
The detailed rules on Sirene mailboxes and transmission of Sirene forms described in DEBS shall apply.
SIRENE postkastide ja SIRENE vormide edastamise kohta kohaldatakse dokumendis DEBS esitatud üksikasjalikke eeskirju.
The Sirene workflow system (see Section 1.12) shall monitor the operational, e-mail and Sirpit mailboxes (‘oper’, ‘message’ and ‘sirpit’) to detect incoming forms, related emails and fingerprints.
SIRENE töövoo süsteemiga (vt punkt 1.12) jälgitakse, kas operatiivsesse, e-posti ja SIRPITi postkasti on saabunud vorme, nendega seotud e-kirju ja sõrmejälgi.
Urgent messages shall only be sent to the operational mailbox.
Kiireloomulised kirjad saadetakse ainult operatiivsesse postkasti.
Where normal communication channels are not available and it is necessary to send standard forms by fax, for example, the procedure described in DEBS shall apply.
Kui tavapäraseid teabekanaleid ei saa kasutada ning standardvormis teateid on vaja saata näiteks faksi teel, kasutatakse dokumendis DEBS kirjeldatud menetlust.
The contact details of the Sirene Bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the Sirene Address Book (SAB).
SIRENE büroode kontaktandmed ja vastastikuseks suhtluseks ning koostööks vajalik teave kogutakse ja avaldatakse SIRENE aadressiraamatus (SAB).
Each Sirene Bureau shall ensure that:
SIRENE bürood tagavad, et:
the SAB is known and used by the Sirene staff;
SIRENE töötajad tunnevad ja kasutavad SABi;
any update of the information listed in the SAB is provided without delay to the Commission.
SABi andmetes tehtud muudatused tehakse viivitamatult komisjonile teatavaks.
The effective management of the Sirene Bureaux’ workload can be best achieved through each Sirene Bureau having a computerised management system (workflow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
SIRENE büroo saab oma tööd kõige paremini juhtida arvutipõhise juhtimissüsteemiga (töövoosüsteemiga), millega automatiseeritakse suurema osa igapäevaste töövoogude juhtimine.
The Sirene Bureau may have a back-up computer and database system for its workflow at a secondary site in case of a serious emergency at the Sirene Bureau.
SIRENE bürool võib olla mujal asuv varuarvuti ja -andmebaasisüsteem, mis võimaldab töövoo toimimist ka juhul, kui SIRENE büroos tekib tõsine hädaolukord.
This should include sufficient back-up power and communication supply.
Varusüsteemil peaks olema piisav varutoide ja sidevahendid.
Appropriate IT support should be provided for Sirene workflow to ensure its high availability.
SIRENE töövoo pideva toimimise tagamiseks peaks sellel olema piisav IT-tugi.
The Sirene Bureau shall answer all requests for information on alerts and hit procedures, made by the other Member States via their Sirene Bureaux, as soon as possible.
SIRENE büroo vastab teiste liikmesriikide SIRENE büroode kaudu hoiatusteadetega seotud teabe saamise ja kokkulangevusmenetluse algatamise taotlustele nii kiiresti kui võimalik.
In any event a response shall be given within 12 hours (see also Section 1.13.1 on indication of urgency in Sirene forms).
Igal juhul tuleb vastus anda 12 tunni jooksul (vt ka punkt 1.13.1, milles käsitletakse kiireloomulisuse märkimist SIRENE vormidel).
Priorities in daily work shall be based on the category of alert and the importance of the case.
Igapäevatöös sõltuvad prioriteedid hoiatusteadete liikidest ja juhtumite olulisusest.
Sirene forms to be dealt with by the requested Sirene Bureau with highest priority may be marked ‘URGENT’, in field 311 (‘Important Notice’), followed by the reason for urgency.
SIRENE vormidele, millega taotluse saanud SIRENE büroo peab esmajärjekorras tegelema, võib väljale 311 (Important notice – oluline teade) teha märke „URGENT” (kiire), millele lisatakse kiireloomulisuse põhjus.
Telephone communication or notification may also be used where an urgent response is required.
Telefonisuhtlust ja teadete edastamist telefoni teel võib kasutada ka olukorras, kus tegutseda on vaja kiiresti.
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the Sirene Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the Sirene Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.
Kui kiireloomulise või tähtsa juhtumi puhul tuvastatakse hoiatusteatega kokkulangevus, teavitab kokkulangevuse tuvastanud liikmesriigi SIRENE büroo pärast vormi G saatmist hoiatusteate esitanud SIRENE bürood kokkulangevusest vajaduse korral ka telefoni teel.
The transliteration and transcription definitions and rules are set out in Appendix 1.
Transliteratsiooni- ja transkriptsioonireeglid on esitatud 1. liites.