natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This covers the environmental policy, environmental protocols and activities.
See hõlmab keskkonnapoliitikat, keskkonnaprotokolle ja -tegevusi.
It should be integrated into the organisation’s annual management plan.
Juhend tuleks lisada organisatsiooni iga-aastasesse juhtimiskavasse.
The manual does not need to be long and complex.
Juhend ei pea olema pikk ega keeruline.
It should help staff to understand how the organisation has set up and structured its environmental management system, how the different parts of the environmental management system are interrelated and what the roles of particular individuals are within the scheme.
See peaks aitama töötajatel mõista, kuidas organisatsioon on oma keskkonnajuhtimissüsteemi sisse seadnud ja struktureerinud, kuidas keskkonnajuhtimissüsteemi eri osad on omavahel seotud ning missuguseid rolle konkreetsed isikud süsteemis täidavad.
This manual is not obligatory, though most organisations opt to have one.
Selline juhend ei ole kohustuslik, kuigi enamik organisatsioone on nende olemasolu kasuks otsustanud.
Documents on procedures describe HOW, WHEN and by WHOM specific actions have to be carried out.
Menetlust käsitlevates dokumentides on kirjeldatud, KUIDAS, MILLAL ja KELLE POOLT konkreetsed toimingud tuleb teha.
Examples are procedures for:
Menetluste näiteid on
identifying and evaluating significant aspects;
oluliste aspektide kindlakstegemine ja hindamine;
managing legal compliance;
õigusnormidele vastavuse ohjamine;
managing the identified significant environmental aspects;
määratletud oluliste keskkonnaaspektide ohjamine;
managing monitoring and measurements;
seire ja mõõtmise juhtimine;
managing emergency preparedness;
hädaolukordadeks valmisoleku juhtimine;
managing non-conformities, preventive and corrective actions;
mittevastavuse, korrigeeriva ja ennetava tegevuse juhtimine;
identifying and managing competence, training and awareness;
pädevuse, koolituse ja teadlikkuse väljaselgitamine ja juhtimine;
managing communication;
teabevahetuse juhtimine;
managing documents;
dokumentide haldamine;
managing records;
tõendusdokumentide haldamine;
managing internal audits.
siseauditite juhtimine.
Work instructions
Tööjuhised
Work instructions must be clear and easy to understand.
Tööjuhised peavad olema selged ja kergesti mõistetavad.
They should explain the relevance of an activity, the environmental risk associated with it, specific training for staff responsible for carrying it out, and how it is to be supervised.
Need peaksid andma ülevaate tegevuse olulisusest, sellega seotud keskkonnaohtudest, tegevuse sooritamise eest vastutavate töötajate erikoolitusest ning järelevalve üksikasjadest.
It may be useful to illustrate it with pictures, pictograms or other ways of ensuring all employees can readily understand the instructions.
Kasuks võib tulla juhtnööride illustreerimine piltidega või piktogrammidega või muul viisil tagada, et kõik töötajad nendest kergesti aru saaksid.
Managing documents
Dokumentide haldamine
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure to manage documents drafted for the environmental management system.
Organisatsioon peab sisse seadma, ellu viima ja toimivana hoidma menetluse, millega hallata keskkonnajuhtimissüsteemi tarbeks koostatud dokumente.
Specific attention should be paid to records (see 2.2.5.4).
Erilist tähelepanu tuleks pöörata tõendusdokumentidele (vt punkt 2.2.5.4).
This will require a procedure to:
See nõuab menetlust, et
Process to manage documents within an environmental management system
Dokumentide haldamise protsess keskkonnajuhtimissüsteemi raames
Create an EMS document
koostada keskkonnajuhtimis süsteemi dokument
Approve it
dokument heaks kiita
Distribute it among the staff
dokumenti töötajate seas jagada
Eliminate the old version
vana versioon kõrvaldada
Review it and modify it if necessary
dokument üle vaadata ja vajadusel seda muuta
Control it
dokumenti kontrollida
The system should ensure that different versions of documents remain available, and that documents remain legible and readily identifiable.
Süsteem peaks tagama, et dokumentide eri versioonid on jätkuvalt kättesaadavad ning dokumendid jäävad loetavaks ja on kergesti identifitseeritavad.
Documents from external sources can be included, as they are often essential to ensuring the environmental management system works correctly.
Välise päritoluga dokumendid võib kaasa arvata, sest sageli on need keskkonnajuhtimissüsteemi nõuetekohase toimimise tagamiseks hädavajalikud.
Such documents could include information from local authorities and public administrations, equipment user manuals, health and safety sheets, etc.
Sellised dokumendid võiksid sisaldada kohalikest ametiasutustest ja riigiasutustest pärit teavet, seadmete kasutusjuhendeid, tervise- ja ohutuskaarte jm.
Operational control involves identifying and planning operations that are associated with the significant environmental aspects consistent with the policy, objectives and targets (see Figure 7).
Toimimisohje hõlmab oluliste keskkonnaaspektidega seostuvate toimingute kindlakstegemist ja kavandamist kooskõlas poliitika, eesmärkide ja ülesannetega (vt joonis 7).
It might also cover activities such as equipment maintenance, start-up and shutdown, management of onsite contractors, and services provided by suppliers or vendors.
See võib sisaldada ka selliseid tegevusi nagu seadmete hooldus, käivitamine ja seiskamine, kohapealsete lepingupartnerite juhtimine ning tarnijate või müüjate pakutavad teenused.
There need to be procedures to address identified risks, to set targets and to measure environmental performance (preferably through clear environmental indicators).
Vaja on menetlusi, et käsitleda kindlakstehtud riske, püstitada ülesanded ja mõõta keskkonnategevuse tulemuslikkust (eelistatavalt selgete keskkonnaalaste näitajate abil).
The procedures must define normal conditions.
Menetluste kaudu tuleb määrata normtingimused.
Abnormal conditions and emergencies must be defined and described.
Normist kõrvale kalduvad tingimused ja hädaolukorrad peavad olema määratletud ja kirjeldatud.
Operational control procedures should be well documented and submitted to internal audits.
Toimimisohje menetlused peaksid olema korralikult dokumenteeritud ja esitatud siseauditeerimiseks.
Set up operating criteria
Toimimiskriteeriumide kehtestamine
Control objectives and targets
Eesmärkide ja ülesannete kontrollimine
Emergency preparedness and response
Valmisolek hädaolukordadeks ja tegutsemine nende korral
The organisation has to draw up, implement and maintain procedures to identify potential emergencies and potential accidents to:
Organisatsioon peab sisse seadma, ellu viima ja toimivana hoidma menetlused, et selgitada välja võimalikud hädaolukorrad ja õnnetused, eesmärgiga
Avoid the risk of an accident;
hoida ära õnnetuseoht;
Describe how the organisation responds to accidents;
kirjeldada, kuidas organisatsioon õnnetuste korral tegutseb;
Prevent or mitigate associated adverse environmental impacts.
hoida ära või leevendada kaasnevaid ebasoodsaid keskkonnamõjusid.
The emergency plan is essential in industry and in organisations involved in potentially risky activities.
Hädaolukorra lahendamise plaani olemasolu on potentsiaalselt riskantsetes tegevustes osalevate tööstusvaldkondade ja organisatsioonide jaoks ülimalt tähtis.
The organisation must periodically review its emergency preparedness (including appropriate training) and its response procedures.
Organisatsioon peab perioodiliselt vaatama üle oma hädaolukordadeks valmisoleku (sh asjakohane koolitus) ning nendele reageerimise menetlused.
It should revise them if necessary, particularly after emergencies or accidents.
Vajaduse korral tuleks neis muudatusi teha, eeskätt pärast hädaolukordi või õnnetusi.
Procedures should also be tested periodically.
Menetlusi tuleks ka perioodiliselt katsetada.
Identification of potential accidents and emergencies
Võimalike õnnetuste ja hädaolukordade tuvastamine
Environmental impact evaluation
Keskkonnamõju hindamine
Preventive measures
Ennetusmeetmed
Testing, training and reviewing
Testimine, koolitus, ülevaatus
Periodic revision
Korrapärane läbivaatamine
The organisation needs to draw up, implement and maintain a procedure to monitor and measure significant parameters such as air emissions, waste, water and noise regularly to gain added value from the findings.
Organisatsioon peab kavandama, ellu viima ja toimivana hoidma menetluse oluliste parameetrite, näiteks õhusaaste, jäätmete, vee ja müra korrapäraseks seireks ja mõõtmiseks, et omandada neist tulemustest lisaväärtust.
Reporting on core performance indicators is an obligation (see 2.3.2).
Tulemuslikkuse põhinäitajatest aruandmine on kohustuslik (vt punkt 2.3.2).
Legal requirements on monitoring have to be taken into account, and monitoring criteria such as the frequency of inspections and the methodology must comply with them.
Arvesse tuleb võtta seiret käsitlevaid õigusaktide nõudeid; seirekriteeriumid, nagu kontrollide sagedus ja metoodika, peavad nendega kooskõlas olema.
Information on these is useful to ensure:
Sellekohane teave on kasulik, et tagada
Compliance with legal requirements and regulations;
kooskõla õigusaktide nõuete ja eeskirjadega;
Accurate evaluation of environmental performance;
keskkonnategevuse tulemuslikkuse täpne hindamine;
A complete and transparent EMAS statement.
täielik ja läbipaistev EMASi aruanne.
Depending on the organisation’s needs, other factors can also be measured and monitored:
Olenevalt organisatsiooni vajadustest võib mõõta ja jälgida ka muid tegureid, nagu
Significant environmental aspects;
olulised keskkonnaaspektid,
Environmental policy and objectives;
keskkonnapoliitika ja -eesmärgid,
Level of awareness among employees etc.
töötajate teadlikkuse tase jm.
Measuring equipment must be calibrated on a regular basis to comply with legislation and to obtain accurate results.
Mõõteseadmeid tuleb õigusaktidele vastamiseks ja täpsete tulemuste saamiseks korrapäraselt kalibreerida.
Evaluation of legal compliance
Õigusnormidele vastavuse hindamine
Legal compliance is a key requirement of the EMAS regulation and an organisation cannot register without it, so it has to have a procedure to review and evaluate this regularly.
Õigusnormidele vastavus on EMASi määruse põhinõue, mille täitmata jätmise korral ei saa organisatsioon registreeruda, ning seega peab tal olema menetlus, millega vastavust korrapäraselt läbi vaadata ja hinnata.
This is best done by making a list of all relevant legislation and specific requirements, then comparing this to the organisation’s specific circumstances (see Table 6).
Parim viis selleks on koostada nimekiri kõikidest asjakohastest õigusaktidest ja erinõuetest ning võrrelda seda organisatsiooni konkreetse olukorraga (vt tabel 6).
Larger, more complex organisations may need to use databases or seek external assistance.
Suurema ja keerulisema ülesehitusega organisatsioonidel võib tekkida vajadus kasutada andmebaase või organisatsioonivälist abi.
If the verifier finds instances of non-compliance that have not been corrected, they are not allowed to validate an environmental statement or to sign the final declaration (Annex VII).
Kui tõendaja leiab näiteid korrigeerimata mittevastavusest, ei ole tal õigust keskkonnaaruannet kinnitada või lõppdeklaratsiooni allkirjastada (VII lisa).
Example of simple legal compliance evaluation
Lihtsa õigusnormidele vastavuse hindamise näide
Applicable environmental legislation
Kohaldatavad keskkonnaalased õigusaktid
Specific requirement
Erinõue
Status of the organisation
Organisatsiooni staatus
Waste law
Jäätmeid käsitlevad õigusaktid
Permit for waste production
jäätmetootmise luba
Outdated permit
aegunud luba
Waste management under control
jäätmekäitlus kontrolli all
Get an updated permit
ajakohastatud loa saamine
Air emissions law
Õhusaastet käsitlevad õigusaktid
Emission limits (NOx, SOx, particles, etc.)
heite piirnormid: NOx, SOx, osakesed jm)
Permit for boilers
kateldega seotud luba
Under the limits
ei ületa piirnorme
Permits updated
load ajakohastatud
Noise law
Müra käsitlevad õigusaktid
Noise limit in the area
mürataseme piirnorm piirkonnas
Under the level permitted
ei ületa lubatud taset
Water treatment law
Veekäitlemist käsitlevad õigusaktid
Specific treatment (elimination of P and N)
erikäitlemine (P ja N kõrvaldamine)
Effluent limits
heitvee piirmäärad
Permit for emission to watercourse
luba suunata heide vooluveekogusse
Not in place yet
ei ole veel korras
Not in full compliance
ei ole õigusnormidega täielikus vastavuses
Permit not updated
luba ajakohastamata
Correct the situation
olukorra korrigeerimine
GHG laws
Kasvuhoonegaase käsitlevad õigusaktid
Limits of GHG allocated
eraldatud kasvuhoonegaaside kvoodid
Under the limit
ei ületa piirnormi
It is possible to sell some emission allowances
Võimalik mõned saastekvoodid müüa.
Non-conformity, corrective and preventive actions
Mittevastavus, korrigeeriv ja ennetav tegevus
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure for dealing with cases and potential cases of non-conformity, with EMAS requirements.
Organisatsioon peab seadma sisse, ellu viima ja toimivana hoidma menetluse tegelike ja võimalike EMASi nõuetele mittevastavuste puhul tegutsemiseks.
The procedure must include ways of:
Menetlus peab sisaldama viise, mille abil
Identifying and correcting the case;
teha mittevastavus kindaks ja seda korrigeerida;
Investigating the cause and effects of the case;
uurida mittevastavuse põhjust ja mõju;
Evaluating the need for action to avoid recurrence;
hinnata vajadust võtta meetmeid selle kordumise vältimiseks;
Recording the results of corrective action taken;
registreerida korrigeerivate tegevuste tulemused;
Evaluating the need for measures to prevent cases of non-conformity;
hinnata vajadust võtta meetmeid mittevastavuse ärahoidmiseks;
Implementing appropriate preventive action to avoid such cases; and
rakendada asjakohaseid ennetavaid meetmeid selliste juhtumite ärahoidmiseks ning
Reviewing the effectiveness of corrective and preventive action.
vaadata üle korrigeerivate ja ennetavate tegevuste mõjusus.
Non-conformity means any kind of non-fulfilment with the basic requirements specified in procedures and technical instructions.
Mittevastavus – igasugune menetlustes ja tehnilistes juhistes esitatud põhinõuete täitmata jätmine.
Non-conformities may be the result of human or implementation error.
Mittevastavus võib tuleneda inimlikust või rakendusveast.
Changes to correct and avoid recurrence must be made as soon as possible.
Selle korrigeerimiseks ja kordumise ärahoidmiseks tehtavad muudatused tuleb ellu viia võimalikult kiiresti.
Non-conformities may be detected through:
Mittevastavuse võib tuvastada
Operational control;
toimimisohje,
Internal/external audit;
sise-/välisauditi,
Management review; or
juhtkonnapoolse ülevaatuse või
As part of daily activity.
igapäevaste tegevuste käigus.
Corrective and preventive actions
Korrigeeriv ja ennetav tegevus
The EMAS management representative has to be informed about non-conformities so they can make decisions about taking corrective action, if appropriate.
Mittevastavustest tuleb teatada EMASi juhtkonna esindajale, et ta saaks vajaduse korral teha otsuseid korrigeeriva tegevuse suhtes.
Where potential non-conformities have been identified, the EMAS management representative has to be informed, so they can make decisions about taking preventive action, if appropriate.
Võimalike mittevastavuste kindlakstegemise korral tuleb teatada EMASi juhtkonna esindajale, et ta saaks vajaduse korral teha otsused ennetava tegevuse suhtes.
Both corrective and preventive action should be recorded.
Nii korrigeeriv kui ka ennetav tegevus tuleks registreerida.
It may be necessary to change the environmental management system documentation as a result.
Selle tagajärjel võib keskkonnajuhtimissüsteemi dokumentatsioon muutmist vajada.
The organisation must set up a system to maintain records to show that it complies with the requirements of its environmental management system.
Organisatsioon peab sisse seadma tõendusdokumentide säilitamise süsteemi, et tõendada vastavust oma keskkonnajuhtimissüsteemi nõuetele.
The organisation must set up, implement and maintain a procedure for managing its records.
Organisatsioon peab sisse seadma, ellu viima ja toimivana hoidma menetluse oma tõendusdokumentide haldamiseks.
This should cover issues such as identification, storage, protection, retrieval, retention and disposal of records.
See peaks hõlmama järgmisi küsimusi: tõendusdokumentide identifitseerimine, hoidmine, kaitse, leidmine, säilitamine ja kasutuselt kõrvaldamine.
Records have to be and remain identifiable, legible, updated and traceable.
Tõendusdokumendid peavad olema identifitseeritavad, loetavad, ajakohastatud ja jälgitavad ning sellisteks ka jääma.
Examples of records:
Tõendusdokumentide näited on
electricity, water and raw materials consumption;
elektri-, vee- ja tooraine kulu;
waste generated (hazardous and non-hazardous waste);
tekitatud jäätmed (ohtlikud ja tavajäätmed);
greenhouse gases (GHG) emissions;
kasvuhoonegaaside heide;
incidents, accidents and complaints;
vahejuhtumid, õnnetused ja kaebused;
legal requirements;
õigusaktide nõuded;
audit reports and management reviews;
auditiaruanded ja juhtkonnapoolsed ülevaatused;
inspection reports;
kontrollide aruanded;
significant environmental aspects;
olulised keskkonnaaspektid;
non-conformities, corrective and preventive actions;
mittevastavus, korrigeeriv ja ennetav tegevus;
communication and training;
teabevahetus ja koolitus;
suggestions from staff; and
töötajate antud soovitused ja
training and seminars.
koolitus ja seminarid.
EMAS pays particular attention to the internal audit in Annex III.
EMAS pöörab siseauditile erilist tähelepanu III lisas.
‘ “Internal environmental audit” means a systematic, documented, periodic and objective evaluation of the environmental performance of an organisation, management system and processes designed to protect the environment.’
„ „Keskkonnaalane siseaudit” süstemaatiline, dokumenteeritud, korrapärane ja objektiivne hinnang organisatsiooni keskkonnategevuse, juhtimissüsteemi ja keskkonnakaitseliste protsesside tulemuslikkusele.”
The organisation has to set up an internal audit procedure as part of the management system.
Organisatsioon peab juhtimissüsteemi osana sisse seadma siseauditimenetluse.
This must cover responsibilities and requirements for planning and conducting audits, reporting results and keeping records, the determination of audit criteria, scope, frequency and methods.
See peab hõlmama auditite kavandamise ja teostamise, tulemustest aruandmise ja seonduvate tõendusdokumentide säilitamisega seotud vastutust ja nõudeid, auditi kriteeriumide, ulatuse, sageduse ja meetodite määratlust.
The goal of the internal audit is to determine:
Siseauditi eesmärk on
if the environmental management system meets the requirements of the EMAS Regulation;
määratleda, kas keskkonnajuhtimissüsteem vastab EMASi määruse nõuetele;
if it has been properly implemented and maintained;
määratleda, kas see on nõuetekohaselt ellu viidud ja käigus hoitud;
to guarantee that the organisation’s management gets the information it needs to review the organisation’s environmental performance;
tagada, et organisatsiooni juhtkonnale on edastatud teave, mida on vaja organisatsiooni keskkonnategevuse tulemuslikkuse ülevaatamiseks;
the effectiveness of the environmental management system.
tagada keskkonnajuhtimissüsteemi tõhusus.
The audit must be carried out objectively by independent personnel.
Auditeerimisprotsess peab olema objektiivne ning audiitorid peavad olema sõltumatud.
The internal auditor can be a trained member of the staff or an external person or team.
Siseaudiitor võib olla organisatsiooni koolitatud töötaja või organisatsiooniväline isik või meeskond.
General rules
Üldeeskirjad:
Establish an audit programme;
koostada auditikava;
Define the scope of the audit.
määratleda auditi ulatus.
This will depend on the size and type of organisation.
See sõltub organisatsiooni suurusest ja tüübist.
The scope must specify the subject areas covered, the activities to be audited, the environmental criteria to be considered and the period to be covered in the audit;
Ulatus peab määrama käsitletavad valdkonnad, auditeeritava tegevuse, arvesse võetavad keskkonnaalased kriteeriumid ja auditiga hõlmatava ajavahemiku;
Specify the resources needed to carry out the audit, for example, well-trained personnel with a good knowledge of the activity, technical aspects, environmental aspects, legal requirements;
määratleda ressursid, mida on auditeerimiseks vaja, nt koolitatud töötajad, kellel on head teadmised tegevusest, tehnilistest aspektidest, keskkonnaaspektidest, õigusaktide nõuetest;
Make sure that all the activities in the organisation are carried out in conformity with previously defined procedures;
tagada, et kõikide organisatsiooni tegevuste puhul järgitakse eelnevalt määratletud menetlusi, ning
and Identify potential new problems and put measures in place to prevent occurrence.
teha kindlaks võimalikud uued probleemid ja seada sisse meetmed nende ärahoidmiseks.
Internal audit steps
Siseauditiprotsessi sammud
AUDIT STEPS
AUDITI SAMMUD
Programme and frequency
Kava ja sagedus
Audit activities
Auditeerimis- tegevus
Reporting findings and conclusions
Aruandmine tulemustest ja järeldustest
The programme must include:
Kavas tuleb käsitleda järgmist:
specific goals of the internal audit
siseauditi konkreetsed eesmärgid;
how to check whether the environmental management system is coherent and conforms with the organisation’s policy and programme and fulfils the EMAS requirements
kuidas kontrollida, kas keskkonnajuhtimissüsteem on sidus ning kooskõlas organisatsiooni poliitika ja kavaga ning täidab EMASi nõuded;
compliance with applicable environmental regulatory requirements.
vastavus kehtivatele keskkonnaalaste õigusaktide nõuetele.
The organisation must carry out internal audits on a yearly basis to have a proper overview of its significant environmental aspects.
Oma olulistest keskkonnaaspektidest nõuetekohase ülevaate saamiseks peab organisatsioon tegema siseauditi igal aastal.
The audit cycle, which covers all the organisation’s activities, must be completed within three years.
Organisatsiooni kogu tegevust hõlmava auditeerimistsükli pikkus on kolm aastat.
Small organisations may extend this period to four years.
Väikeste organisatsioonide puhul võib seda ajavahemikku pikendada nelja aastani.
The frequency with which any specific activity is audited will vary, depending on:
Konkreetse tegevuse auditeerimise sagedus on erinev sõltuvalt
Nature, scale and complexity of the activities concerned;
asjaomase tegevuse laadist, ulatusest ja keerukusest;
Significance of associated environmental impacts;
tegevusega seotud keskkonnamõju suurusest;
Importance and urgency of the problems detected by previous audits; and
eelmiste audititega tuvastatud probleemide tähtsusest ja kiireloomulisusest;
History of environmental problems.
varasematest keskkonnaprobleemidest.
As a rule, complex activities with a more significant environmental impact need to be audited more frequently.
Üldjuhul tuleb suurema keskkonnamõjuga keerukamaid tegevusi auditeerida sagedamini.
For satisfactory results, all staff involved in an internal audit must have a clear idea of the environmental objectives of the exercise and the specific roles of everyone taking part (directors, managers, employees, auditors, etc.).
Rahuldavate tulemuste saavutamiseks peab kõikidel siseauditeerimistegevusse kaasatud töötajatel olema selge ülevaade ülesande keskkonnaeesmärkidest ja iga osalise konkreetsest rollist (juhid, juhatajad, töötajad, audiitorid jm).
Internal audit activities
Siseauditeerimine
It is important to prepare for the internal audit beforehand.
Oluline on siseaudit eelnevalt ette valmistada.
First, identify the auditor/audit team.
Kõigepealt on vaja määrata audiitor/auditimeeskond.
The organisation may use its own staff as auditors, or engage outside auditors.
Organisatsioon võib kasutada audiitoritena omaenda töötajaid või kaasata välisaudiitorid.
They must be objective and impartial and be properly skilled and trained.
Nad peavad olema objektiivsed ja erapooletud, nõuetekohaste oskuste ja koolitusega.