natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The authorising officer responsible shall personally check the supporting documents or shall, on his own responsibility, ascertain that this has been done, before taking the decision validating the expenditure.
Enne kulude tõendamise otsuse tegemist kontrollib vastutav eelarvevahendite käsutaja tõendavaid dokumente isiklikult või teeb omal vastutusel kindlaks, et neid on kontrollitud.
The validation decision shall be expressed by the signing of a ‘passed for payment’ voucher by the authorising officer responsible or by technically competent member of staff, duly empowered by a formal decision of the authorising officer and under his responsibility in accordance with Article 65(5) of the Financial Regulation.
Tõendamisotsust väljendatakse märkega „kuulub maksmisele”, millele kirjutab alla vastutav eelarvevahendite käsutaja või tehniliselt pädev töötaja, keda eelarvevahendite käsutaja on selleks kooskõlas finantsmääruse artikli 65 lõikega 5 omal vastutusel nõuetekohaselt volitanud ametliku otsusega.
Such empowerment decisions shall be kept for future reference.
Selliseid volitusotsuseid säilitatakse hilisemaks kasutuseks.
Certified correct for pre-financing payments
Märge „õigsus tõendatud” eelmaksete puhul
For pre-financing payments, the authorising officer responsible or a technically competent member of staff, duly empowered by the authorising officer responsible shall certify with the endorsement ‘certified correct’ that the conditions required in the legal commitment for the payment of the pre-financing are met.
Eelmaksete puhul tõendab vastutav eelarvevahendite käsutaja või tema poolt nõuetekohaselt volitatud tehniliselt pädev töötaja märkega „õigsus tõendatud”, et juriidilises kohustuses nõutud eelmaksete tegemise tingimused on täidetud.
Passing for payment of procurement contracts for interim and balance payments
Hankelepingutega seotud vahe- ja lõppmaksete maksmiseks kinnitamine
For interim and balance payments corresponding to procurement contracts, the endorsement ‘passed for payment’ shall certify that:
Hankelepingutega seotud vahe- ja lõppmaksete puhul tõendatakse märkega „kuulub maksmisele”, et
the institution has received and formally registered an invoice drawn up by the contractor;
institutsioon on saanud ja ametlikult registreerinud töövõtja koostatud arve;
the invoice itself, or an internal document accompanying the invoice received, has been endorsed ‘certified correct’ and signed by the authorising officer responsible or by a technically competent member of staff, duly empowered by the authorising officer responsible;
arvel või saadud arvele lisatud sisedokumendil on märge „õigsus tõendatud”, millele on alla kirjutanud vastutav eelarvevahendite käsutaja või tema poolt nõuetekohaselt volitatud tehniliselt pädev töötaja;
all aspects of the invoice have been checked by the authorising officer responsible or on his responsibility with a view to determining in particular the amount to be paid and the validity of the payment as discharge of the debt.
vastutav eelarvevahendite käsutaja on kontrollinud või tema vastutusel on kontrollitud kõiki arves esitatud andmeid eelkõige makstava summa suuruse kindlaksmääramiseks ja selle kindlakstegemiseks, kas makse on kehtiv võla tasumise kohustusest vabastamise eesmärgil.
The endorsement ‘certified correct’, referred to in point (b) of the first paragraph shall certify that the services provided for in the contract have been properly provided, or that the supplies provided for in the contract have been properly delivered, or that the work provided for in the contract has been properly carried out.
Esimese lõigu punktis b nimetatud märkega „õigsus tõendatud” tõendatakse, et lepinguga ette nähtud teenused on nõuetekohaselt osutatud, lepinguga ette nähtud tarned on nõuetekohaselt kohale toimetatud või lepinguga ette nähtud ehitustööd on nõuetekohaselt tehtud.
For supplies and work, the official or other servant technically competent shall draw up a provisional acceptance certificate, then a final acceptance certificate at the end of the guarantee period laid down in the contract.
Tarnete ja ehitustööde kohta koostab tehniliselt pädev ametnik või muu teenistuja esialgse vastuvõtutõendi ning lepingus sätestatud tagatisperioodi lõppemisel lõpliku vastuvõtutõendi.
Those two certificates shall count as the ‘certified correct’ endorsement.
Need kaks tõendit on samaväärsed märkega „õigsus tõendatud”.
For recurring payments including payment of subscriptions or training courses, the endorsement ‘certified correct’, shall certify that the entitlement of the creditor is in accordance with relevant documents justifying payment.
Korrapäraste maksete, sealhulgas tellimus- ja registreerimistasude või koolituskulude puhul tõendatakse märkega „õigsus tõendatud”, et võlausaldaja nõue on kooskõlas maksmist põhjendavate asjaomaste dokumentidega.
Passing for payment of grants for interim and balance payments
Toetustega seotud vahe- ja lõppmaksete maksmiseks kinnitamine
For interim and balance payments corresponding to grants, the endorsement ‘passed for payment’ shall certify that:
Toetustega seotud vahe- ja lõppmaksete puhul tõendatakse märkega „kuulub maksmisele”, et
the institution has received and formally registered a payment request drawn up by the beneficiary;
institutsioon on saanud ja ametlikult registreerinud toetusesaaja koostatud maksetaotluse;
the payment request itself, or an internal document accompanying the cost statement received, has been endorsed ‘certified correct’ and signed by an official or other servant technically competent, duly empowered by the authorising officer responsible;
maksetaotlusel või saadud kuluaruandele lisatud sisedokumendil on märge „õigsus tõendatud”, millele on alla kirjutanud tehniliselt pädev ametnik või muu teenistuja, keda vastutav eelarvevahendite käsutaja on selleks nõuetekohaselt volitanud;
all aspects of the payment request have been checked by the authorising officer responsible or on his responsibility with a view to determining in particular the amount to be paid and the validity of the payment as discharge of the debt.
vastutav eelarvevahendite käsutaja on kontrollinud või tema vastutusel on kontrollitud kõiki maksetaotluses esitatud andmeid eelkõige makstava summa suuruse kindlaksmääramiseks ja selle kindlakstegemiseks, kas makse on kehtiv võla tasumise kohustusest vabastamise eesmärgil.
By endorsement referred to in point (b) of the first paragraph, the official or other servant technically competent, duly empowered by the authorising officer responsible, certifies that the action or work programme carried out by the beneficiary is in all respects in compliance with the grant agreement or decision, including, where applicable that the costs declared by the beneficiary are eligible.
Esimese lõigu punktis b osutatud märkega tõendab vastutava eelarvevahendite käsutaja poolt nõuetekohaselt volitatud tehniliselt pädev ametnik või muu teenistuja, et toetusesaaja rakendatav meede või tööprogramm on kõigis aspektides kooskõlas toetuslepingu või toetuse andmise otsusega, ning kui see on kohaldatav, siis sealhulgas ka seda, et toetusesaaja deklareeritud kulud on rahastamiskõlblikud.
Passing for payment of staff expenditure
Personalikulude maksmiseks kinnitamine
For payments corresponding to staff expenditure, the endorsement ‘passed for payment’ shall certify that the following supporting documents exist:
Personalikuludega seotud maksete puhul tõendatakse märkega „kuulub maksmisele”, et on olemas järgmised tõendavad dokumendid:
in respect of monthly salary:
kuupalga puhul:
the complete list of staff, giving all the components of remuneration;
töötajate täielik nimekiri, mis sisaldab kõiki töötasu komponente;
a form (personal information sheet) based on decisions taken in each individual case, showing, whenever such change occurs, any change in any component of remuneration;
kaart (isikuandmete kaart), mis põhineb igal üksikjuhul tehtud otsustel ning mis sisaldab kõiki töötasu komponentides tehtud muudatusi;
in the case of recruitments or appointments, a certified true copy of the recruitment or appointment decision which accompanies the validation of the first salary payment;
töölevõtmisel või ametisse nimetamisel esimese palga väljamakse kinnitusele lisatud töölevõtmis- või ametisse nimetamise otsuse tõestatud koopia;
in respect of other remunerations such as staff paid on an hourly or daily basis: a statement signed by the authorised member of staff showing the days and hours worked;
muude töötasude puhul, näiteks töötajatele tunnitasu või päevapalga maksmisel: tõend, millel on näidatud tööpäevad ja töötunnid ning millele on alla kirjutanud volitatud töötaja;
in respect of overtime: a statement signed by the authorised member of staff certifying the amount of overtime worked;
ületunnitöö puhul: tõend, millel on näidatud töötatud ületunnid ning millele on alla kirjutanud volitatud töötaja;
in respect of mission expenses:
lähetuskulude puhul:
the travel order signed by the competent authority;
lähetuskorraldus, millele on alla kirjutanud pädev ametiisik;
the statement of mission expenses, signed by the member of staff on mission and by the administrative superior to whom the appropriate powers have been delegated, if the mission expenses differ from the mission order;
lähetuskulude aruanne, millele on alla kirjutanud lähetusel viibinud töötaja ja selleks volitatud kõrgem ametnik, kui lähetuskulud erinevad lähetuskorralduses esitatud kuludest;
in respect of some other administrative expenditure related to staff including subscriptions or training courses which, according to the contract, are to be paid in advance: the supporting documents referring to the decision on which the expenditure is based and giving all the components of the calculation.
töötajatega seotud teatavate muude halduskulude, sealhulgas tellimus- ja registreerimistasude või koolituskulude puhul, mis tuleb lepingu kohaselt maksta ette: tõendavad dokumendid, mis viitavad kulude aluseks olevale otsusele ja sisaldavad kõiki arvutuskomponente.
The statement of mission expenses referred to in point (d)(ii) of the first subparagraph shall indicate the place of mission, the dates and times of departure and arrival at the place of mission, travel expenses, subsistence expenses, and other expenses duly authorised on production of supporting documents.
Esimese lõigu punkti d alapunktis ii osutatud lähetuskulude aruandesse märgitakse lähetuskoht, lähetuskohta saabumise ja sealt lahkumise kuupäev ja kellaaeg, sõidukulud, päevarahad ning muud tõendavate dokumentide esitamisel nõuetekohaselt heaks kiidetud kulud.
Material form of ‘passed for payment’
Märke „kuulub maksmisele” tegemine
In a non-computerised system, ‘passed for payment’ shall take the form of a stamp incorporating the signature of the authorising officer responsible or of a technically competent member of staff, duly empowered by the authorising officer responsible in accordance with Article 100.
Mitteelektroonilises süsteemis lüüakse kinnitusmärge „kuulub maksmisele” templiga, mis sisaldab kas vastutava eelarvevahendite käsutaja või tema poolt artikli 100 kohaselt nõuetekohaselt volitatud tehniliselt pädeva töötaja allkirja.
In a computerised system, ‘passed for payment’ shall take the form of an electronically secured validation by the authorising officer responsible or of a technically competent member of staff, duly empowered by the authorising officer responsible.
Elektroonilises süsteemis lisab märke „kuulub maksmisele” elektrooniliselt kaitstud kinnituse vormis vastutav eelarvevahendite käsutaja või tema poolt nõuetekohaselt volitatud tehniliselt pädev töötaja.
Material form of ‘certified correct’
Märke „õigsus tõendatud” tegemine
In a non-computerised system, ‘certified correct’ shall take the form of a stamp incorporating the signature of the authorising officer responsible or of a technically competent member of staff, duly empowered by the authorising officer responsible in accordance with Article 101.
Mitteelektroonilises süsteemis lüüakse kinnitusmärge „õigsus tõendatud” templiga, mis sisaldab kas vastutava eelarvevahendite käsutaja või tema poolt artikli 101 kohaselt nõuetekohaselt volitatud tehniliselt pädeva töötaja allkirja.
In a computerised system, ‘certified correct’ may take the form of an electronically secured validation by the technically competent member of staff, duly empowered by the authorising officer responsible.
Elektroonilises süsteemis võib märke „õigsus tõendatud” elektrooniliselt kaitstud kinnituse vormis lisada vastutava eelarvevahendite käsutaja poolt nõuetekohaselt volitatud tehniliselt pädev töötaja.
Authorisation of payments
Maksete kinnitamine
Checks on payments by the authorising officer
Eelarvevahendite käsutaja poolt maksete puhul tehtavad kontrollid
(Article 89 of the Financial Regulation)
(finantsmääruse artikkel 89)
When drawing up the payment order, the authorising officer responsible shall ensure that:
Maksekorralduse koostamisel tagab vastutav eelarvevahendite käsutaja, et
the payment order has been properly issued, meaning that a corresponding validation decision has been taken previously in the form of ‘passed for payment’, that the particulars of the payee are correct and that the amount is due;
maksekorraldus on nõuetekohaselt välja antud, see tähendab, et eelnevalt on tehtud vastav tõendamisotsus märkega „kuulub maksmisele”, maksesaaja andmed on õiged ja summa kuulub tasumisele;
the payment order corresponds to the budgetary commitment against which it is booked;
maksekorraldus vastab eelarvelisele kulukohustusele, mille suhtes see on kirjendatud;
the expenditure is charged to the correct item in the budget;
kulud on kantud õigesse eelarvepunkti;
appropriations are available.
assigneeringud on kättesaadavad.
Mandatory details on payment orders and transmission to the accounting officer
Maksekorraldustes esitatavad kohustuslikud andmed ja maksekorralduste edastamine peaarvepidajale
The payment order shall state:
Maksekorralduses tuleb märkida:
the financial year to which the expenditure is to be booked;
eelarveaasta, millesse kulud tuleb kirjendada;
the budget article and any other subdivision that may apply;
eelarveartikkel ja teised asjakohased alajaotised;
the references of the legal commitment giving rise to an entitlement to payment;
viited juriidilisele kohustusele, mille põhjal on tekkinud makse saamise õigus;
the references of the budgetary commitment against which it is to be booked;
viited eelarvelisele kulukohustusele, millega seoses maksekorraldus kirjendatakse;
the amount to be paid, expressed in euro;
makstav summa eurodes;
the name, address and bank account details of the payee;
maksesaaja nimi, aadress ja pangakonto andmed;
the object of the expenditure;
kulu kasutamise eesmärk;
the means of payment;
maksevahend;
the entry of items in the inventory in accordance with Article 248.
varaobjektide kandmine inventarinimestikku artikli 248 kohaselt.
The payment order shall be dated and signed by the authorising officer responsible, then sent to the accounting officer.
Vastutav eelarvevahendite käsutaja kuupäevastab ja allkirjastab maksekorralduse ning saadab selle seejärel peaarvepidajale.
Types of payment
Maksete liigid
Pre-financing shall provide a float.
Eelmaksetega antakse käibevahendid.
It may be split into a number of payments in accordance with sound financial management.
Need võib kooskõlas usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõttega jagada mitmeks makseks.
An interim payment, which may be repeated, may cover expenditure incurred for the implementation of the decision or agreement or to pay for services, supplies or works completed and/or delivered at interim stages of the contract.
Vahemaksega, mis võib olla korduv, võib katta otsuse või lepingu rakendamise käigus kantud kulusid või maksta teenuste, tarnete või ehitustööde eest, mis on lõpule viidud ja/või saadud lepingu rakendamise vaheetappides.
It may clear pre-financing in whole or in part, without prejudice to the provisions of the basic act.
Sellega võidakse tasaarvestada eelmaksed kas täielikult või osaliselt, ilma et see piiraks alusakti sätete kohaldamist.
The closure of the expenditure shall take the form of the payment of the balance which may not be repeated and which clears all preceding expenditure, or a recovery order.
Kulude lõpparveldus toimub lõppmaksega, mis ei või olla korduv ja millega tasaarvestatakse kõik varasemad kulud, või sissenõudekorraldusega.
Pre-financing, including in cases where it is split into a number of payments, shall be paid either on the basis of the contract, the decision, agreement or the basic act, or on the basis of supporting documents which make it possible to check that the terms of the contract, decision or agreement in question are complied with.
Eelmaksed, mida võib olla üks või mitu, makstakse kas lepingu, otsuse või alusakti alusel või tõendavate dokumentide alusel, mis võimaldavad kontrollida, kas kõnealuse lepingu või otsuse tingimused on täidetud.
If a date of payment for pre-financing is determined in those instruments, payment of the due amount shall not be dependent upon further demand.
Kui eelmakse maksmise kuupäev on kindlaks määratud eespool nimetatud dokumentides, ei pea tasumisele kuuluva summa maksmiseks olema esitatud täiendavat nõudmist.
Interim payments and payments of balances shall be based on supporting documents which make it possible to check that the action financed has been carried out in accordance with the basic act or the decision, or in accordance with the terms of the contract or agreement.
Vahemaksed ja lõppmaksed põhinevad tõendavatel dokumentidel, mis võimaldavad kontrollida, kas rahastatav meede on rakendatud kooskõlas alusakti või otsusega või lepingu tingimuste kohaselt.
The authorising officer responsible shall lay down, in compliance with the principle of sound financial management, the nature of the supporting documents referred to in this Article in accordance with the basic act, decisions, contracts and agreements.
Vastutav eelarvevahendite käsutaja määrab usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõtte kohaselt kindlaks käesolevas artiklis osutatud tõendavate dokumentide laadi kooskõlas alusakti, otsuste ja lepingutega.
Interim and final technical and financial implementation reports, shall constitute supporting documents for the purposes of paragraph 2.
Meetme tehnilise ja rahalise rakendamise vahe- ja lõpparuandeid käsitletakse lõikes 2 osutatud tõendavate dokumentidena.
The supporting documents shall be kept by the authorising officer responsible in accordance with Article 48.
Vastutav eelarvevahendite käsutaja säilitab tõendavaid dokumente artikli 48 kohaselt.
Payment time limits and default interest
Maksetähtajad ja viivised
(Article 92 of the Financial Regulation)
(finantsmääruse artikkel 92)
The time allowed for making payments shall be understood as including validation, authorisation and payment of expenditure.
Maksete tegemiseks lubatud aja hulka arvatakse kulude tõendamine, kinnitamine ja maksmine.
It shall begin to run from the date on which a payment request is received.
Seda hakatakse arvestama alates maksetaotluse saamise kuupäevast.
A payment request shall be registered by the authorised department of the authorising officer responsible as soon as possible and is deemed to be received on the date it is registered.
Vastutava eelarvevahendite käsutaja volitatud talitus registreerib maksetaotluse nii kiiresti kui võimalik ja selle kättesaamise päevaks loetakse registreerimise kuupäev.
The date of payment is deemed to be the date on which the institution’s account is debited.
Maksekuupäevaks loetakse kuupäeva, mil institutsiooni kontot debiteeritakse.
A payment request shall include the following essential elements:
Maksetaotlus sisaldab järgmisi põhiandmeid:
creditor’s identification;
võlausaldaja identifitseerimiseks vajalikud andmed;
amount;
summa;
currency;
valuuta;
date.
kuupäev.
Where at least one essential element is missing, the payment request shall be rejected.
Kui vähemalt üks põhiandmete komponent puudub, lükatakse maksetaotlus tagasi.
The creditor shall be informed in writing of the rejection and the reasons for it as soon as possible and in any case within 30 calendar days from the date on which the payment request was received.
Võlausaldajat teavitatakse tagasilükkamisest ja selle põhjustest kirjalikult nii kiiresti kui võimalik ja igal juhul 30 kalendripäeva jooksul alates maksetaotluse saamisest.
In the case of suspension as referred to in Article 92(2) of the Financial Regulation, the remaining time allowed for payment shall begin to run again from the date on which the requested information or revised documents are received or the necessary further verification, including on-the-spot checks, is carried out.
Finantsmääruse artikli 92 lõikes 2 osutatud maksetähtaja arvestamise peatamise korral hakatakse makse tegemiseks lubatud järelejäänud aega uuesti arvestama alates kuupäevast, mil saadi nõutud teave või läbivaadatud dokumendid või tehti vajalik täiendav kontroll, sealhulgas kohapealne kontroll.
On expiry of the time limits laid down in Article 92(1) of the Financial Regulation, the creditor shall be entitled to interest in accordance with the following conditions:
Finantsmääruse artikli 92 lõikes 1 sätestatud tähtaegade möödumisel on võlausaldajal õigus saada viivist järgmiste tingimuste kohaselt:
the interest rates shall be those referred to in Article 83(2) of this Regulation;
viivisemääradeks on käesoleva määruse artikli 83 lõikes 2 osutatud määrad;
the interest shall be payable for the period elapsing from the calendar day following expiry of the time limit for payment laid down in Article 92(1) of the Financial Regulation up to the day of payment.
viivist makstakse ajavahemiku eest, mis algab finantsmääruse artikli 92 lõikes 1 sätestatud maksetähtpäevale järgneval kalendripäeval ja lõpeb maksmiskuupäeval.
However, when the interest calculated in accordance with the first subparagraph is lower than or equal to EUR 200, it shall be paid to the creditor only upon a demand submitted within two months of receiving late payment.
Kui aga esimese lõigu kohaselt arvutatud viivise summa ei ületa 200 eurot, makstakse see võlausaldajale välja vaid vastavasisulise nõudmise korral, mis on esitatud kahe kuu jooksul pärast hilinenud makse laekumist.
Each institution shall submit to the European Parliament and Council a report on the compliance with the time limits and on the suspension of the time limits laid down in Article 92 of the Financial Regulation.
Iga institutsioon esitab Euroopa Parlamendile ja nõukogule aruande finantsmääruse artiklis 92 sätestatud tähtaegade järgimise ja tähtaja arvestamise peatamiste kohta.
The report of the Commission shall be annexed to the summary of the annual activity reports referred to in Article 66(9) of the Financial Regulation.
Komisjoni asjaomane aruanne lisatakse finantsmääruse artikli 66 lõikes 9 nimetatud iga-aastaste tegevusaruannete kokkuvõttele. 7.
Description of IT systems
IT-süsteemide kirjeldus
(Article 93 of the Financial Regulation)
(finantsmääruse artikkel 93)
Where computer systems and subsystems are used to process budget implementation operations, a full and up-to-date description of each system or subsystem shall be required.
Kui eelarve täitmise toimingute käsitlemisel kasutatakse arvutisüsteeme ja allsüsteeme, on iga süsteemi ja allsüsteemi kohta nõutav täielik ja ajakohastatud kirjeldus.
Each description shall define the content of all data fields and describe how the system treats each individual operation.
Igas kirjelduses määratakse kindlaks kõikide andmeväljade sisu ja kirjeldatakse, kuidas süsteem iga individuaalset toimingut käsitleb.
It shall show in detail how the system guarantees the existence of a complete audit trail for each operation.
Kirjelduses näidatakse üksikasjalikult, kuidas süsteem tagab iga toimingu täieliku kontrolljälje.
Periodical save
Regulaarne salvestamine
The data in computer systems and subsystems shall be saved periodically and kept in a safe place.
Arvutisüsteemide ja allsüsteemide andmeid salvestatakse regulaarselt ja hoitakse turvalises kohas. 8.
(Article 98 of the Financial Regulation)
(finantsmääruse artikkel 98)