natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In exceptional circumstances, following a request by the debtor, the accounting officer may waive the requirement of a guarantee referred to in point (b) of the first subparagraph of paragraph 1 when, on the basis of his assessment, the debtor is willing and able to make the payment in the additional time period but is not able to lodge such guarantee and is in a distressed situation.
Peaarvepidaja võib erandlikel asjaoludel võlgniku taotlusel lõike 1 esimese lõigu punktis b osutatud tagatise nõudmisest loobuda, kui tema hinnangul võlgnik soovib ja on suuteline tegema makse lisaaja jooksul, kuid ei ole suuteline andma sellist tagatist ja on majanduslikult raskes olukorras.
List of entitlements
Nõuete loetelu
Union body’s entitlements shall be grouped in the list according to the date of issue of the recovery order.
Liidu asutuse nõuded rühmitatakse loetelus sissenõudekorralduste väljastamise kuupäevade järgi.
The accounting officer shall also indicate decisions to waive or partially waive recovery of established amounts.
Peaarvepidaja esitab ka otsused kindlaksmääratud saada olevate summade sissenõudmisest täieliku või osalise loobumise kohta.
The list shall be added to the Union body’s report on budgetary and financial management.
Loetelu lisatakse liidu asutuse eelarvehalduse ja finantsjuhtimise aruandele.
The Union body shall establish a list of Union body entitlements stating the names of the debtors and the amount of the debt, where the debtor has been ordered to reimburse by a court decision that has the force of res judicata and where no or no significant reimbursement has been made for one year following its pronouncement.
Liidu asutus koostab loetelu liidu asutuse sellistest nõuetest, mille puhul võlglaselt on tagasimaksmist nõutud res judicata jõudu omava kohtuotsusega ja pärast kohtuotsuse väljakuulutamist ei ole ühe aasta jooksul tehtud ühtegi tagasimakset või ei ole tehtud märkimisväärseid tagasimakseid, nimetades loetelus võlglaste nimed ja võla summa.
The decision to include the debtor on the list of Union body entitlements shall be taken in compliance with the principle of proportionality and shall take into account, in particular the significance of the amount.
Otsus lisada võlgnik liidu asutuse nõuete loetelusse tehakse kooskõlas proportsionaalsuse põhimõttega, võttes sealjuures eelkõige arvesse seda, kas summa on märkimisväärne.
Entitlements of the Union body in respect of third parties and entitlements of third parties in respect of the Union body shall be subject to a limitation period of five years.
Liidu asutuse kolmandatele isikutele esitatavate nõuete ja liidu asutusele kolmandate isikute esitatavate nõuete suhtes kohaldatakse viieaastast aegumistähtaega.
Specific provisions applicable to fees and charges
Tasude ja lõivude suhtes kohaldatavad erisätted
Where the Union body collects fees and charges referred to in Article 6(1)(a), an overall provisional estimate of such fees and charges shall be made at the beginning of each financial year.
Kui liidu asutus kogub artikli 6 lõike 1 punktis a nimetatud tasusid ja lõive, koostatakse iga eelarveaasta alguses nende tasude ja lõivude laekumise esialgne prognoos.
Where fees and charges are entirely determined by legislation or decisions of the management board, the authorising officer may abstain from issuing recovery orders and directly draw up debit notes after having established the amount receivable.
Kui tasud ja lõivud on ette nähtud üksnes õigusaktide või haldusnõukogu otsusega, võib eelarvevahendite käsutaja loobuda sissenõudekorralduste väljastamisest ja koostada võlateated kohe pärast saada oleva summa kindlaksmääramist.
In this case all details of the Union body’s entitlement shall be registered.
Sel juhul registreeritakse kõik andmed liidu asutuse nõude kohta.
The accounting officer shall keep a list of all debit notes and provide the number of the debit notes and the global amount in the Union body’s report on budgetary and financial management.
Peaarvepidaja peab võlateadete nimekirja ning esitab nende arvu ja kogusumma liidu asutuse eelarvehalduse ja finantsjuhtimise aruandes.
Where the Union body uses a separate invoicing system, the accounting officer shall regularly, and at least on a monthly basis, enter the accumulated sum of fees and charges received into the accounts.
Kui liidu asutusel on eraldi arvete väljastamise süsteem, kannab peaarvepidaja laekunud tasude ja lõivude kumuleerud summa raamatupidamisarvestusse korrapäraselt, kuid mitte harvemini kui kord kuus.
The Union body shall provide services by virtue of the tasks entrusted to it only after the corresponding fee or charge has been paid in its entirety.
Üldreeglina pakub liidu asutus talle usaldatud ülesannete täitmiseks teenuseid alles pärast vastavate tasude ja lõivude täismahus laekumist.
However, in exceptional circumstances, a service may be provided without prior payment of the corresponding charge or fee.
Erandjuhtudel võib teenust siiski pakkuda enne vastavate tasude ja lõivude tasumist.
In cases where service has been provided without prior payment of the corresponding charge or fee, Articles 60 to 66 shall apply.
Juhtudel, kus teenust on pakutud ilma vastavate tasude või lõivude tasumist, kohaldatakse artikleid 60–66. 5.
Every commitment of expenditure shall be preceded by a financing decision.
Igale kulukohustuste võtmisele peab eelnema rahastamisotsus.
The annual work programme of the Union body shall be equivalent to a financing decision for the activities it covers, provided that the elements set out in Article 32(3) are clearly identified.
Liidu asutuse iga-aastane tööprogramm on sellega hõlmatud meetmete osas samaväärne rahastamisotsusega, kui artikli 32 lõikes 3 osutatud meetmed on selgelt määratletud.
Administrative appropriations may be implemented without a prior financing decision.
Halduskulude assigneeringud ei vaja eelnevat rahastamisotsust.
Budgetary commitments shall fall into one of the following three categories:
Eelarvelised kulukohustused jagunevad kolmeks kategooriaks:
individual: the budgetary commitment is individual when the recipient and the amount of the expenditure are known;
individuaalne: eelarveline kulukohustus on individuaalne, kui vahendite saaja ja kulu suurus on teada.
provisional: the budgetary commitment is provisional when it is intended to cover routine administrative expenditure and either the amount or the final payees are not definitively known.
esialgne: eelarveline kulukohustus on esialgne, kui see on mõeldud jooksvate halduskulude katmiseks ja kui summa või lõplik maksesaaja ei ole teada.
The provisional budget commitment shall be implemented either by the conclusion of one or more individual legal commitments giving rise to an entitlement to subsequent payments or, in exceptional cases relating to expenditure on staff management, directly by payments.
Esialgne eelarveline kulukohustus täidetakse ühe või mitme eraldiseisva juriidilise kohustuse võtmisega, millega tekib õigus hilisematele maksetele, või personalijuhtimise kuludega seotud erandjuhtudel otse maksetega.
Budgetary commitments for actions extending over more than one financial year may be broken down over several years into annual instalments only where the constituent act or basic act so provides or where they relate to administrative expenditure.
Eelarvelised kulukohustused, mis on seotud rohkem kui üht eelarveaastat hõlmavate meetmetega, võib jaotada mitme eelarveaasta peale üksnes juhul, kui see on asutamisakti või alusaktiga ette nähtud, või kui need seonduvad halduskuludega.
In respect of any measure which may give rise to expenditure chargeable to the budget of the Union body, the authorising officer shall make a budgetary commitment before entering into a legal commitment with third parties.
Iga meetme puhul, mis võib põhjustada liidu asutuse eelarvest tehtava kulutuse, peab eelarvevahendite käsutaja esmalt võtma eelarvelise kulukohustuse enne juriidilise kohustuse võtmist kolmandate isikute suhtes.
The obligation to make a budgetary commitment before entering into a legal commitment as provided for in paragraph 1, shall not be applicable to legal commitments concluded following a declaration of a crisis situation in the framework of a business continuity plan, in accordance with the procedures adopted by the Union body.
Lõikes 1 sätestatud kohustus võtta eelarveline kulukohustus enne juriidilise kohustuse võtmist ei ole kohaldatav juriidiliste kohustuste suhtes, mis on võetud pärast kriisiolukorra väljakuulutamist talitluspidevuse kava raames kooskõlas liidu asutuse vastu võetud menetlustega.
Global budgetary commitments shall cover the total cost of the corresponding individual legal commitments concluded up to 31 December of year N+1.
Üldised eelarvelised kulukohustused hõlmavad N + 1 aasta 31. detsembrini võetud vastavate individuaalsete juriidiliste kohustuste koguväärtust.
Subject to Articles 69(4) and 87(2) individual legal commitments relating to individual or provisional budgetary commitments shall be concluded by 31 December of year N.
Kui artikli 69 lõikest 4 ja artikli 87 lõikest 2 ei tulene teisiti, võetakse individuaalsete või esialgsete eelarveliste kulukohustustega seotud individuaalsed juriidilised kohustused 31. detsembriks aastal N.
At the end of the periods referred to in the first and the second subparagraph, the unused balance of such budgetary commitments shall be decommitted by the authorising officer.
Esimeses ja teises lõigus osutatud tähtaegade möödumisel vabastab eelarvevahendite käsutaja kõnealuste eelarveliste kulukohustuste kasutamata jäänud saldo.
The amount of each individual legal commitment adopted following a global budgetary commitment shall, prior to signature, be registered by the authorising officer in the budgetary accounts and booked to the global budgetary commitment.
Enne üldise eelarvelise kulukohustuse alusel võetud individuaalse juriidilise kohustuse allakirjutamist kirjendab eelarvevahendite käsutaja selle summa eelarve raamatupidamisarvestusse ja arvab selle maha üldisest eelarvelisest kulukohustusest.
Any parts of such commitments which have not been executed six months after the date referred to in the first subparagraph of this paragraph shall be decommitted in accordance with Article 16.
Kõnealuste kulukohustuste osad, mida ei ole täidetud kuue kuu jooksul käesoleva lõike esimeses lõigus osutatud kuupäevast arvates, vabastatakse artikli 16 kohaselt.
The amount of a budget commitment corresponding to a legal commitment for which no payment within the meaning of Article 75 has been made within two years of the signing of the legal commitment shall be decommitted, except where that amount relates to a case under litigation before judicial courts or arbitral bodies or where there are special provisions laid down in basic acts.
Eelarvelise kulukohustuse summa, millele vastava juriidilise kohustusega seoses ei ole kahe aasta jooksul pärast juriidilise kohustuse allakirjutamist tehtud ühtegi makset artikli 75 tähenduses, vabastatakse, välja arvatud kui see summa on seotud juhtumiga, mille suhtes on pooleli kohtu või vahekohtuorgani menetlus või mille suhtes kohaldatakse alusaktis sätestatud erinorme.
When adopting a budget commitment, the authorising officer shall ensure that:
Eelarvelise kulukohustuse võtmisel tagab eelarvevahendite käsutaja, et:
the expenditure has been charged to the correct item in the budget of the Union body;
kulud on kantud liidu asutuse õigesse eelarvepunkti;
the expenditure is in compliance with the applicable provisions, in particular those of the constituent act, the financial rules of each Union body and all acts adopted pursuant to them;
kulud on kooskõlas kehtivate sätetega, eelkõige asutamisakti sätetega, asjaomase liidu asutuse finantseeskirjadega ning kõikide nende alusel vastuvõetud aktidega;
the expenditure is legal and regular and in compliance with the applicable provisions, in particular those of the constituent act, the financial rules of each Union body and all acts adopted pursuant to them;
kulud on seaduslikud ja korrektsed ning kooskõlas kehtivate sätetega, eelkõige asutamisakti sätetega, asjaomase liidu asutuse finantseeskirjadega ning kõikide nende alusel vastu võetud aktidega;
Validation of expenditure is the act whereby the authorising officer:
Kulude tõendamine on toiming, mille käigus eelarvevahendite käsutaja:
verifies the existence of the creditor’s entitlement;
kontrollib võlausaldaja nõudeõiguse olemasolu;
Validation and material form of ‘passing for payment’
Kulude tõendamine ja märge „kuulub maksmisele”
Validation of any expenditure shall be based on supporting documents attesting the creditor’s entitlement, on the basis of a statement of services actually rendered, supplies actually delivered or work actually carried out, or on the basis of other documents justifying payment, including recurring payments of subscriptions or training courses.
Kulude tõendamine põhineb tõendavatel dokumentidel, mis tõendavad võlausaldaja nõudeõigust, võttes aluseks dokumendi, milles kinnitatakse, et teenused on tegelikult osutatud, tarned on tegelikult kohale toimetatud või ehitustööd tegelikult teostatud, või muud maksmist põhjendavad dokumendid, sealhulgas korrapärased tellimus- ja registreerimistasud või koolituskulud.
The authorising officer shall personally check the supporting documents or shall, on his own responsibility, ascertain that this has been done, before taking the decision validating the expenditure.
Enne kulude tõendamise otsuse tegemist kontrollib eelarvevahendite käsutaja tõendavaid dokumente isiklikult või teeb omal vastutusel kindlaks, et neid on kontrollitud.
The validation decision shall be expressed by the signing of a ‘passed for payment’ voucher by the authorising officer.
Tõendamisotsust väljendatakse märkega „kuulub maksmisele”, millele kirjutab alla vastutav eelarvevahendite käsutaja.
In a non-computerised system, ‘passed for payment’ shall take the form of a stamp incorporating the signature of the authorising officer.
Mitteelektroonilise süsteemi puhul tehakse „kuulub maksmisele” märge templiga, mis sisaldab eelarvevahendite käsutaja allkirja.
In a computerised system, ‘passed for payment’ shall take the form of validation using the personal password of the authorising officer.
Elektroonilise süsteemi puhul tehakse „maksmiseks kinnitatud” märge eelarvevahendite käsutaja isikliku salasõna abil.
The authorisation of expenditure is the act by which the authorising officer, having verified that the appropriations are available, instructs the accounting officer, by issuing a payment order, to pay an amount of expenditure which the authorising officer has validated.
Kulude kinnitamine on toiming, mille käigus eelarvevahendite käsutaja, olles kindlaks teinud, et assigneeringud on kättesaadavad, annab peaarvepidajale maksekorralduse väljastamise teel juhised maksta kuluna välja summa, mille eelarvevahendite käsutaja on tõendanud.
Where periodic payments are made with regard to services rendered, including rental services, or goods delivered, and subject to the authorising officer’s risk analysis, the authorising officer may order the application of a direct debit system.
Perioodiliste maksete tegemisel seoses osutatud teenuste, sealhulgas renditeenuste, või tarnitud kaupadega, võib eelarvevahendite käsutaja anda oma riskianalüüsi alusel korralduse otsekorralduse süsteemi kohaldamiseks.
The payment order shall be dated and signed by the authorising officer, then sent to the accounting officer.
Eelarvevahendite käsutaja kuupäevastab ja allkirjastab maksekorralduse ning saadab selle seejärel peaarvepidajale.
The supporting documents shall be kept by the authorising officer in accordance with Article 44(5).
Tõendavaid dokumente säilitab eelarvevahendite käsutaja vastavalt artikli 44 lõikele 5.
Where appropriate, the payment order sent to the accounting officer shall be accompanied by a document certifying that the goods have been entered in the inventories referred to in Article 106(1).
Vajaduse korral lisatakse peaarvepidajale saadetavale maksekorraldusele dokument, mis tõendab kaupade kandmist artikli 106 lõikes 1 nimetatud inventarinimestikku.
Payment shall be made on production of proof that the relevant action has been carried out in accordance with the provisions of the basic act or the contract or grant agreement, and shall cover one of the following operations:
Maksmine toimub siis, kui on tõendatud, et asjaomane meede on teostatud kooskõlas alusakti või lepingu või toetuslepingu sätetega, ja hõlmab üht või mitut järgmistest toimingutest:
pre-financing, which may be divided into a number of payments after the signature of the contract or grant agreement or after notification of the grant decision;
üks või mitu eelmakset, mis tehakse pärast lepingule või toetuslepingule allakirjutamist või toetuse andmise otsuse teatavakstegemist;
A distinction shall be made in the budgetary accounting between the different types of payment referred to in paragraph 1 at the time each payment is made.
Lõikes 1 nimetatud eri liiki makseid eristatakse eelarve raamatupidamisarvestuses nende tegemise ajal.
The payment of expenditure shall be carried out within the time limits specified in, and in accordance with Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and Delegated Regulation (EU) No 1268/2012.
Kulude maksmisel järgitakse määruses (EL, Euratom) nr 966/2012 ja delegeeritud määruses (EL) nr 1268/2012 sätestatud tähtaegu. 6.
e-Government
E-haldus
The Union body shall establish and apply uniform standards for the electronic exchange of information with third parties participating in procurement and grant procedures.
Liidu asutused kehtestavad hankemenetlustes ja toetuste andmise menetlustes osalevate kolmandate isikutega toimuva elektroonilise teabevahetuse suhtes ühtsed standardid ja kohaldavad neid.
In particular, they shall, to the greatest possible extent, design and implement solutions for the submission, storage and processing of data submitted in grant and procurement procedures, and to this end, shall put in place a single electronic data interchange area for applicants, candidates and tenderers.
Eelkõige töötavad nad parimal võimalikul viisil välja lahendused toetuste andmise menetluste ja hankemenetluste raames andmete esitamiseks, säilitamiseks ja töötlemiseks ja kohaldavad neid ning loovad sel eesmärgil taotlejate ja pakkujate jaoks ühtse elektrooniliste andmete vahetuse koha.
The authorising officer shall make known without delay the need to supply evidence and/or documentation, their form and prerequisite content, as well as, where appropriate, the indicative timetable for completion of award procedures.
Eelarvevahendite käsutaja annab viivitamata teada tõendite ja/või dokumentide esitamise vajadusest, tõendite ja dokumentide vormist ning nõutavast sisust ja vajaduse korral hanke- või toetuste andmise menetluse soovituslikust ajakavast.
Where, due to an obvious clerical error on the part of the applicant or tenderer, the applicant or tenderer omits to submit evidence or to make statements, the evaluation committee or, where appropriate, the authorising officer shall, except in duly justified cases, ask the applicant or tenderer to provide the missing information or clarify supporting documents.
Kui taotleja või pakkuja ei ole ilmse tehnilise vea tõttu esitanud tõendeid või avaldusi, siis hindamiskomisjon või vajaduse korral eelarvevahendite käsutaja palub, välja arvatud nõuetekohaselt põhjendatud juhtudel, taotlejal või pakkujal esitada puuduva teabe või selgitada tõendavaid dokumente.
Where a procedural act of an authorising officer adversely affects the rights of an applicant or tenderer, beneficiary or contractor, it shall contain an indication of the available means of administrative and/or judicial redress for challenging that act.
Kui eelarvevahendite käsutaja menetlusdokumendiga vähendatakse taotleja või pakkuja, toetusesaaja või töövõtja õigusi, osutatakse dokumendis selle dokumendi vaidlustamiseks ettenähtud halduslikele ja/või õiguslikele kaitsevahenditele.
In particular, the nature of the redress, the body or bodies before which it can be brought, as well as time limits for their exercise shall be indicated.
Eelkõige esitatakse teave õiguskaitsevahendi laadi, samuti asutuse või asutuste kohta, kelle poole õiguskaitsevahendi kasutamiseks pöörduda, ning õiguskaitsevahendite kasutamiseks ettenähtud tähtajad. 7.
Appointment and powers and duties of the internal auditor
Siseaudiitori ametisse nimetamine ning volitused ja ülesanded
The Union body shall have an internal auditing function which shall be performed in compliance with the relevant international standards.
Liidu asutus näeb ette siseauditi funktsiooni, mida täidetakse asjaomaste rahvusvaheliste standardite kohaselt.
The internal audit function shall be performed by the Commissions’ internal auditor.
Siseauditit teostab komisjoni siseaudiitor.
The internal auditor may be neither authorising officer nor accounting officer neither of the Union body nor of the Commission
Siseaudiitoriks ei või olla liidu asutuse ega komisjoni eelarvevahendite käsutaja ega peaarvepidaja.
The internal auditor shall advise the Union body on dealing with risks, by issuing independent opinions on the quality of management and control systems and by issuing recommendations for improving the conditions of implementation of operations and promoting sound financial management.
Siseaudiitor nõustab liidu asutust riskide juhtimisel, esitades sõltumatuid arvamusi haldus- ja kontrollsüsteemide taseme kohta ning andes soovitusi toimingute teostamise tingimuste parandamiseks ja usaldusväärse finantsjuhtimise edendamiseks.
assessing the suitability and effectiveness of internal management systems and the performance of departments in implementing programmes and actions by reference to the risks associated with them;
hinnata sisehaldussüsteemide sobivust ja tõhusust ning talituste tegevust programmide ja meetmete rakendamisel, lähtudes nendega seotud riskidest;
assessing the efficiency and effectiveness of the internal control and audit systems applicable to each operation for implementation of the budget of the Union body.
hinnata liidu asutuse eelarve täitmise toimingute suhtes kohaldatavate sisekontrolli- ja auditisüsteemide tulemuslikkust ja tõhusust.
The internal auditor shall perform his or her duties in relation to all the Union body’s activities and departments.
Siseaudiitor täidab oma ülesandeid liidu asutuse kõigi toimingute ja talituste suhtes.
The internal auditor shall enjoy full and unlimited access to all information required to perform his or her duties.
Siseaudiitoril on täielik ja piiramatu juurdepääs kogu teabele, mis on vajalik tema ülesannete täitmiseks.
The internal auditor shall take note of the consolidated annual activity report of the authorising officer and any other pieces of information identified.
Siseaudiitor tutvub eelarvevahendite käsutaja iga-aastase konsolideeritud tegevusaruande ja muude üksikasjalike andmetega.
The internal auditor shall report to the management board and the director on his or her findings and recommendations.
Siseaudiitor annab oma leidudest ja soovitustest aru haldusnõukogule ja direktorile.
The internal auditor shall also report in any of the following cases:
Siseaudiitor esitab aruande ka järgmistel juhtudel:
critical risks and recommendations have not been addressed,
suuremaid ohte ei ole kõrvaldatud ning soovitusi ei ole arvesse võetud;
there are significant delays in the implementation of the recommendations made in previous years.
eelmistel aastatel esitatud soovituste rakendamisel on tekkinud märkimisväärsed viivitused.
The management board or, where the constituent act allows it, the executive board, and the director shall ensure regular monitoring of the implementation of audit recommendations.
Haldusnõukogu või, kui asutamisakt seda lubab, juhatus ning direktor tagavad auditi soovituste rakendamise regulaarse järelevalve.
The management board or, where the constituent act allows it, the executive board shall examine the information referred to in the Article 47(1)(a) and whether the recommendations have been fully and timely implemented.
Haldusnõukogu või, kui asutamisakt seda lubab, juhatus kontrollib artikli 47 lõike 1 punktis a osutatud teavet ning seda, kas soovitusi on täielikult ja õigeaegselt rakendatud.