natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Director shall exercise the powers vested in the appointing authority within the meaning of Article 2 of the Staff Regulations of officials of the European Union and the powers vested in the authority authorised to conclude contracts of employment within the meaning of Article 6 of the Conditions of Employment of other servants of the European Union and any other related powers resulting from other administrative decisions both internal to the EDPS or of an inter-institutional nature, insofar as the decision of the Supervisor on the exercise of the powers vested in the appointing authority and in the authority authorised to conclude contracts of employment does not provide otherwise.
Direktoril on ametisse nimetava ametiisiku volitused Euroopa ühenduste ametnike personalieeskirjade artiklis 2 määratletud tähenduses ning töölepinguid sõlmiva ametiisiku volitused Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artiklis 6 määratletud tähenduses ning mis tahes muud volitused, mis tulenevad muudest Euroopa Andmekaitseinspektori või institutsioonidevahelistest haldusotsustest, kui inspektori otsuses ametisse nimetava ametiisiku volituste ja töölepinguid sõlmiva ametiisiku volituste kohta ei ole sätestatud teisiti.
The Director may delegate the exercise of the powers referred to in paragraph 1 to the official responsible for the management of human resources.
Direktor võib delegeerida lõikes 1 osutatud volituste täitmise personalihalduse eest vastutavale ametnikule.
Authorising officer and accounting officer
Eelarvevahendite käsutaja ja peaarvepidaja
The powers of authorising officer shall be exercised by the Supervisor.
Eelarvevahendite käsutaja volitused on inspektoril.
The powers of authorising officer by delegation and authorising officer by sub-delegation shall be exercised by those appointed in the charter of tasks and responsibilities of authorising officers by delegation and the charter of tasks and responsibilities of authorising officers by sub-delegation.
Eelarvevahendite käsutaja delegeeritud volitused ja eelarvevahendite käsutaja edasidelegeeritud volitused on nendel, kes on ametisse nimetatud eelarvevahendite käsutaja ülesannete ja kohustuste delegeerimise hartas ning eelarvevahendite käsutaja ülesannete ja kohustuste edasidelegeerimise hartas.
The accounting officer of the European Commission shall be the accounting officer of the EDPS.
Euroopa Andmekaitseinspektori peaarvepidaja on Euroopa Komisjoni peaarvepidaja.
DELEGATION AND DEPUTISING
DELEGEERIMINE JA ASENDAMINE
Delegations
Delegeerimine
The Supervisor may delegate to the Director the power to adopt and sign the definitive text of any decision or opinion, the substance of which has already been determined.
Inspektor võib delegeerida direktorile volituse võtta vastu ja allkirjastada mis tahes otsuse või arvamuse lõpliku teksti, mille sisu on juba kindlaks määratud.
Where powers have been delegated to the Director pursuant to paragraph 1, the Director may sub-delegate power to exercise those powers in his or her absence to the Head of Unit or Sector concerned.
Kui direktorile on vastavalt lõikele 1 delegeeritud volitus, võib direktor asjakohase üksuse või rühma juhatajale edasi delegeerida õiguse kasutada volitust tema äraolekul.
Paragraphs 1 and 2 shall be without prejudice to the rules concerning delegation in respect of the powers conferred on the appointing authority or of those concerning financial matters as provided for in Articles 9 and 10.
Lõiked 1 ja 2 ei piira delegeerimiseeskirjade kohaldamist seoses ametisse nimetamise või finantsvolitustega, nagu on sätestatud artiklites 9 ja 10.
Deputising
Asendamine
In the absence of the Supervisor and the Assistant Supervisor or where they are prevented from exercising their functions, the Director shall where appropriate act as a replacement for matters requiring urgent attention during such absence or inability to act.
Inspektori ja inspektori asetäitja äraolekul või juhul, kui nad ei saa ülesandeid täita, asendab neid sellise äraoleku ajal või ajal, kui nad ei saa ülesandeid täita, kiireloomulistes küsimustes direktor, kui asjakohane.
Where the Director is prevented from exercising his or her functions or the post is vacant and no official has been designated by the Supervisor, the Director’s functions shall be exercised by the Head of Unit or Sector present with the highest grade or, in the event of equal grade, by the Head of Unit or Sector with the greatest seniority within the grade or, in the event of equal seniority, by the eldest.
Kui direktor ei saa ülesandeid täita või kui tema ametikoht on täitmata ning inspektor ei ole määranud ühtki ametnikku, täidab direktori ülesandeid kohal olevatest üksuste või rühmade juhatajatest see, kelle palgaaste on kõrgeim, võrdse palgaastme korral palgaastmel kõige kauem ametis olnud üksuse või rühma juhataja ja võrdse ametiaja korral vanim üksuse või rühma juhataja.
If there is no Head of Unit or Sector present and no official has been designated, the official present within that Unit or Sector with the highest grade or, in the event of equal grade, the official with the greatest seniority in the grade or, in the event of equal seniority, the one who is eldest, shall deputise.
Kui ühtki üksuse või rühma juhatajat ei ole kohal ning ühtki ametnikku ei ole määratud, on asendaja üksuse või rühma ametnikest kõrgeima palgaastmega ametnik, võrdse palgaastme korral kõige kauem palgaastmel ametis olnud ametnik ja võrdse ametiaja korral vanim ametnik.
Where any other hierarchical superior is prevented from exercising his or her duties, or where the post is vacant, the Director shall designate an official in agreement with the Supervisor.
Kui mis tahes muu hierarhias kõrgem ametnik ei saa ülesandeid täita või kui ametikoht on täitmata, määrab direktor kokkuleppel inspektoriga asendava ametniku.
If no replacement has been designated, the official present in the Unit or Sector concerned with the highest grade, or in the event of equal grade, the subordinate official with the greatest seniority in the grade or, in the event of equal seniority, the one who is eldest, shall deputise.
Kui asendajat ei ole määratud, on asendaja üksuse või rühma ametnikest kõrgeima palgaastmega ametnik, võrdse palgaastme korral kõige kauem palgaastmel ametis olnud ametnik ja võrdse ametiaja korral vanim ametnik.
Paragraphs 1 to 4 shall be without prejudice to the rules concerning delegation in respect of the powers conferred on the appointing authority or of those concerning financial matters as provided for in Articles 9 and 10.
Lõiked 1–4 ei piira delegeerimiseeskirjade kohaldamist seoses ametisse nimetamise või finantsvolitustega, nagu on sätestatud artiklites 9 ja 10.
PLANNING
KAVANDAMINE
Annual Management Plan
Iga-aastane juhtimiskava
In accordance with the principles of good administration and good financial management, the EDPS shall establish each year an Annual Management Plan.
Kooskõlas hea haldustava ja hea finantsjuhtimise põhimõtetega kehtestab Euroopa Andmekaitseinspektor igal aastal juhtimiskava.
That plan shall translate the long term strategy of the EDPS into general and specific objectives.
Selles määratakse Euroopa Andmekaitseinspektori pikaajalise strateegia alusel üldised ja konkreetsed eesmärgid.
Performance indicators and targets shall be defined and measured twice a year to monitor and track achievements.
Määratletakse tulemusnäitajad ja -eesmärgid ning neid mõõdetakse kaks korda aastas, et jälgida saavutusi.
A risk analysis of EDPS planned activities shall be incorporated in the Annual Management Plan, which shall include identified risks and risk mitigation planning.
Juhtimiskavasse lisatakse Euroopa Andmekaitseinspektori kavandatud tegevuste riskianalüüs, mis sisaldab tuvastatud riske ja riskileevenduskava.
In accordance with Article 48 of the Regulation, the EDPS shall submit an annual activities report (‘Annual Report’) to the European Parliament, the Council and the Commission and forward it to the other institutions.
Kooskõlas määruse artikliga 48 esitab Euroopa Andmekaitseinspektor Euroopa Parlamendile, nõukogule ja komisjonile iga-aastase tegevusaruande (edaspidi „aastaaruanne”) ning edastab selle teistele institutsioonidele.
The Annual Report shall be submitted and published on the EDPS website no later than 1 July of the following year.
Aastaaruanne esitatakse ja avaldatakse Euroopa Andmekaitseinspektori veebilehel hiljemalt järgmise aasta 1. juulil.
The EDPS shall consider the comments which are submitted by the other institutions referred to in paragraph 1 under Article 48(2) of the Regulation with a view to subsequent possible examination of the report in the European Parliament.
Euroopa Andmekaitseinspektor arvestab määruse artikli 48 lõike 2 esimeses lõigus osutatud teiste institutsioonide esitatud märkusi aruande võimaliku läbivaatamise kohta Euroopa Parlamendis.
SPECIFIC PROCEDURES
KONKREETSED MENETLUSED
Guiding principles and core values
Juhtpõhimõtted ja põhiväärtused
The EDPS shall act in the public interest as an expert, independent, reliable and authoritative body in the field of data protection, at the level of the Union.
Euroopa Andmekaitseinspektor tegutseb liidu tasandil üldsuse huvides sõltumatu, usaldusväärse ja autoriteetse andmekaitse ekspertasutusena.
The interventions of the EDPS shall be based on impartiality, integrity, transparency and pragmatism.
Euroopa Andmekaitseinspektori sekkumine põhineb erapooletusel, terviklikkusel, läbipaistvusel ja pragmaatilisusel.
The EDPS shall engage constructively with stakeholders in order to ensure a fair balance between data protection and privacy and other interests and policies.
Euroopa Andmekaitseinspektor suhtleb konstruktiivselt sidusrühmadega, et tagada andmekaitse ja eraelu puutumatuse ning muude huvide ja poliitika õiglane tasakaal.
Supervision of the institutions shall be based on the principle that accountability for compliance lies primarily with the controllers themselves.
Institutsioonide järelevalve rajaneb põhimõttel, et nõuete täitmise eest vastutavad peamiselt vastutavad töötlejad ise.
Policy on activities
Tegevuspoliitika
The EDPS shall adopt policy papers in order to set out the main elements of EDPS policy concerning specific activities, where this is relevant for giving guidance on the positioning of the EDPS in relation to a specific activity.
Euroopa Andmekaitseinspektor võtab vastu poliitikadokumendid, et sätestada Euroopa Andmekaitseinspektori konkreetse tegevuse poliitika põhielemendid, kui seda on vaja juhiste pakkumiseks Euroopa Andmekaitseinspektori seisukoha kohta seoses konkreetse tegevusega.
Policy papers shall be regularly updated.
Poliitikadokumente ajakohastatakse regulaarselt.
Monitoring compliance with the Regulation
Määruse täitmise järelevalve
The EDPS shall carry out regular monitoring exercises in order to ensure an adequate overview of data protection compliance within institutions.
Euroopa Andmekaitseinspektor teostab korrapäraselt järelevalvet, et tagada piisav ülevaade andmekaitsenõuete järgimisest institutsioonides.
Those exercises may be general or more targeted, based on the knowledge and evidence gathered in the performance of supervisory activities.
Järelevalve võib olla üldine või suunatud, tuginedes järelevalvetegevuses kogutud teabele ja tõenditele.
The EDPS shall enforce data protection obligations using the powers granted in Article 47 of the Regulation.
Euroopa Andmekaitseinspektor jõustab andmekaitsekohustusi, kasutades määruse artiklis 47 sätestatud pädevusi.
Those powers shall be used to their fullest extent in cases of serious, deliberate or repeated instances of non-compliance.
Neid pädevusi kasutatakse täies ulatuses eeskirjade raskete, tahtlike või korduvate rikkumiste korral.
Prior checks
Eelkontroll
Request for a prior check
Eelkontrolli taotlus
In accordance with Article 27 of the Regulation, processing operations likely to present specific risks to the rights and freedoms of data subjects by virtue of their nature, their scope or their purposes shall be subject to prior checking by the EDPS upon notification from the Data Protection Officer of an institution.
Kooskõlas määruse artikliga 27 eelkontrollib Euroopa Andmekaitseinspektor, olles saanud eelnevalt asjakohase institutsiooni andmekaitseametnikult vastava teate, selliseid töötlustoiminguid, millel tõenäoliselt on olemuse, ulatuse või eesmärkide tõttu konkreetne oht andmesubjektide õigustele ja vabadustele.
In case of doubt as to the need for prior checking, the EDPS shall determine upon the request of the Data Protection Officer whether or not the processing operation presents specific risks and, if so, invite the Data Protection Officer to notify the case accordingly.
Kahtluse korral, kas eelkontrolli on vaja, määrab Euroopa Andmekaitseinspektor andmekaitseametniku taotlusel kindlaks, kas töötlustoimingul on konkreetne oht, ning selle olemasolul palub andmekaitseametnikul juhtumist teatada.
If the processing operation does not present specific risks, the EDPS may nevertheless address certain recommendations to the institution.
Kui töötlustoimingul konkreetne oht puudub, võib Euroopa Andmekaitseinspektor sellegipoolest esitada asutusele teatavaid soovitusi.
Notifications for prior checking shall be sent to the EDPS secretariat by email using the standard EDPS form.
Eelkontrolli teated saadetakse Euroopa Andmekaitseinspektori sekretariaadile e-postiga, kasutades Euroopa Andmekaitseinspektori standardvormi.
Any relevant additional information relating to the notified processing operation may be annexed to the notification form.
Teatevormile võib lisada teatatud töötlustoiminguga seotud mis tahes asjakohase lisateabe.
Prior check opinions
Eelkontrolli kohta esitatud arvamused
The EDPS shall adopt an opinion in which the relevant grounds and conclusions of the prior check are presented.
Euroopa Andmekaitseinspektor võtab vastu arvamuse, milles esitatakse asjakohased eelkontrolli põhjused ja järeldused.
If the notified processing involves a possible breach of a provision of the Regulation, the EDPS shall where appropriate make proposals to avoid such breach.
Kui Euroopa Andmekaitseinspektor leiab, et kõnealune töötlemine võib viia määruse mõne sätte rikkumiseni, teeb ta vajaduse korral ettepanekud, et rikkumist vältida.
Deadlines and suspensions for adopting the prior check opinion
Eelkontrolli kohta esitatud arvamuse vastuvõtmise tähtaeg ja selle peatamine
In accordance with Article 27(4) of the Regulation, the EDPS shall deliver the prior check opinion within two months following receipt of the notification.
Kooskõlas määruse artikli 27 lõikega 4 esitab Euroopa Andmekaitseinspektor arvamuse eelkontrolli kohta kahe kuu jooksul alates teate saamisest.
The EDPS may request any further information considered necessary.
Euroopa Andmekaitseinspektor võib nõuda mis tahes lisateavet, mida ta peab vajalikuks.
The period of two months may be suspended until the EDPS has obtained the information that has been requested.
Tähtaja võib peatada, kuni Euroopa Andmekaitseinspektor on saanud taotletud lisateabe.
When the complexity of the matter so requires, the two months period may be extended once for a further two months.
Kui küsimuse keerukus nõuab, võib Euroopa Andmekaitseinspektor tähtaega oma otsusega pikendada veel kahe kuu võrra.
If the opinion has not been delivered by the end of the period of two months, or any extension thereof, it shall be deemed to be favourable.
Kui arvamust ei ole kahe kuu jooksul esitatud ega tähtaega pikendatud, loetakse arvamus positiivseks.
The starting date for calculating the deadline shall be the day following the date on which the notification form was received.
Tähtaja arvestamist alustatakse päevast, mis järgneb teate saamise kuupäevale.
If the final date is a public holiday or another day on which the EDPS’ services are closed, the next working day shall be considered as the final date for delivering the opinion.
Kui tähtpäev on riiklik püha või muu päev, mil Euroopa Andmekaitseinspektori talitused on suletud, on arvamuse esitamise tähtpäev järgmine tööpäev.
Deadlines and suspensions
Tähtaeg ja selle peatamine
Prior to the adoption of an opinion, the EDPS shall send a draft of the opinion to the institution for feedback on practical aspects and factual inaccuracies.
Enne arvamuse vastuvõtmist saadab Euroopa Andmekaitseinspektor arvamuse kavandi institutsioonile, et saada tagasisidet praktiliste aspektide ja faktiliste ebatäpsuste kohta.
The institution shall submit its feedback within 10 days of receipt of the draft.
Institutsioon esitab tagasiside kümne päeva jooksul alates kavandi saamisest.
This period may be extended upon reasoned request from the controller.
Tähtaega võib pikendada vastutava töötleja põhjendatud taotluse korral.
The request for feedback shall suspend the period referred to in Article 21(1).
Tagasiside taotlemisega peatatakse artikli 21 lõikes 1 märgitud tähtaeg.
If no feedback is received by the deadline, the EDPS shall proceed with the adoption of the opinion.
Kui tähtaja jooksul tagasisidet ei saada, võtab Euroopa Andmekaitseinspektor arvamuse vastu.
The EDPS shall give the institution three months from the date of adoption of the opinion to provide information on implementation of the recommendations made in the opinion.
Euroopa Andmekaitseinspektor annab institutsioonile alates arvamuse vastuvõtmisest kolm kuud aega teabe esitamiseks arvamuses nimetatud soovituste rakendamise kohta.
The information shall be subject to follow-up by the EDPS.
Euroopa Andmekaitseinspektor kontrollib esitatud teavet.
Prior check register
Eelkontrollide register
In accordance with Article 27(5) of the Regulation, the EDPS shall keep a register of all processing operations that have been notified pursuant to Article 27 of the Regulation.
Kooskõlas määruse artikli 27 lõikega 5 peab Euroopa Andmekaitseinspektor registrit kõigi talle määruse artikli 27 kohaselt teatatud töötlustoimingute kohta.
The register shall exclude any reference to security measures.
Registris puuduvad viited turvameetmetele.
It shall contain a link to the EDPS opinion and information on the deadline for the provision of information by the institution pursuant to Article 22(2).
Registris on viide Euroopa Andmekaitseinspektori arvamusele ja tähtaeg, mille jooksul institutsioon peab esitama artikli 22 lõike 2 kohase teabe.
The register shall be available on the EDPS website.
Register avaldatakse Euroopa Andmekaitseinspektori veebilehel.
Administrative consultation
Halduskonsulteerimine
In accordance with Article 28(1) of the Regulation, the EDPS shall be informed by the institutions when they draw up administrative measures which relate to the processing of personal data.
Kooskõlas määruse artikli 28 lõikega 1 teatavad institutsioonid Euroopa Andmekaitseinspektorile isikuandmete töötlemisega seotud haldusmeetmete võtmisest.
In accordance with Article 46(d) of the Regulation, the EDPS shall advise institutions, in response to a consultation, on all matters concerning the processing of personal data, in particular before they draw up internal rules relating to the protection of fundamental rights and freedoms with regard to the processing of personal data.
Kooskõlas määruse artikli 46 punktiga d nõustab Euroopa Andmekaitseinspektor institutsioone konsultatsiooni korras kõigis isikuandmete töötlemisega seotud küsimustes, eelkõige enne seda, kui institutsioonid koostavad oma sise-eeskirjad põhiõiguste ja -vabaduste kaitse kohta isikuandmete töötlemisel.
In principle, the EDPS shall only take into consideration consultations which have been submitted for consultation to the Data Protection Officer of the institution concerned first.
Põhimõtteliselt nõustab Euroopa Andmekaitseinspektor üksnes juhtudel, kui asi on kõigepealt esitatud konsulteerimiseks asjaomase institutsiooni andmekaitseametnikule.
Opinions
Arvamused
The EDPS shall in principle deliver an opinion within two months following receipt of the consultation.
Põhimõtteliselt esitab Euroopa Andmekaitseinspektor arvamuse kahe kuu jooksul pärast konsulteerimist.
Legislative and policy consultation
Õiguslik ja poliitiline konsulteerimine
Scope of consultation
Konsulteerimise ulatus
In accordance with Article 41 and 28(2) of the Regulation, the EDPS shall advise on legislative proposals based on the Treaties and on other acts and documents, such as:
Kooskõlas määruse artikliga 41 ja artikli 28 lõikega 2 annab Euroopa Andmekaitseinspektor nõu aluslepingutel põhinevate seadusandlike ettepanekute ning muude õigusaktide ja dokumentide kohta, nagu näiteks:
decisions under the common foreign and security policy;
ühise välis- ja julgeolekupoliitika otsused;
implementing and delegated acts;
rakendus- ja delegeeritud õigusaktid;
documents relating to agreements with third countries and international organisations;
dokumendid, mis on seotud kokkulepetega kolmandate riikide ja rahvusvaheliste organisatsioonidega;
legislative initiatives of the Member States under the Treaties;
aluslepingutel põhinevad liikmesriikide seadusandlikud algatused;
initiatives for enhanced cooperation;
tõhustatud koostöö algatused;
non-binding acts such as recommendations and communications relating to the protection of individuals’ rights and freedoms with regard to the processing of personal data.
mittesiduvad õigusaktid, nagu soovitused ja teatised, mis käsitlevad üksikisikute õiguste ja vabaduste kaitset isikuandmete töötlemisel.
The EDPS shall provide such advice following a consultation of the Commission under Article 28(2) of the Regulation, following any other request of an institution, or on own initiative.
Euroopa Andmekaitseinspektor annab sellist nõu pärast seda, kui komisjon on temaga määruse artikli 28 lõike 2 alusel konsulteerinud, või institutsiooni muu taotluse korral või enda algatusel.
The EDPS shall be available for consultation by the institutions involved during all stages of the legislative process.
Euroopa Andmekaitseinspektor on valmis asjaomaseid institutsioone nõustama seadusandliku protsessi kõigis etappides.
Informal consultation
Mitteametlik konsulteerimine
As agreed with the Commission, the EDPS should be consulted before the College of Commissioners takes a final decision to adopt a measure or a legislative proposal or policy document.
Nagu on komisjoniga kokku lepitud, tuleks Euroopa Andmekaitseinspektoriga konsulteerida enne, kui volinike kolleegium teeb lõpliku otsuse võtta vastu meede, seadusandlik ettepanek või poliitikadokument.
In response to such consultation, the EDPS shall provide the responsible service of the Commission with informal comments on the draft of a proposal or related document.
Sellise konsulteerimise tulemusena esitab Euroopa Andmekaitseinspektor komisjoni vastutavale talitusele ettepaneku eelnõu või asjakohase dokumendi mitteametlikud märkused.
The informal comments provided pursuant to paragraph 1 shall respect the confidentiality of the internal decision-making process of the Commission, subject to applicable rules under the Treaties and secondary legislation.
Lõike 1 kohaselt esitatud mitteametlikes märkustes arvestatakse komisjonisisese otsustamismenetluse konfidentsiaalsust, mille suhtes kohaldatakse aluslepingutest tulenevaid eeskirju ja teiseseid õigusakte.
The EDPS shall endeavour to respect the deadlines proposed by the Commission services, so far as is reasonable and practicable.
Euroopa Andmekaitseinspektor üritab järgida komisjoni talituste väljapakutud tähtaegu, kui need on mõistlikud ja rakendatavad.
Legislative opinions and formal comments
Õigusloomealased arvamused ja ametlikud märkused
The advice of the EDPS on a legislative proposal or related document may take the form of an opinion, formal comments or any other instrument deemed appropriate.
Euroopa Andmekaitseinspektori nõuanded seadusandliku ettepaneku või asjakohase dokumendi kohta võib esitada arvamuse, ametlike märkuste või mis tahes muus asjakohases vormis.
An opinion of the EDPS shall analyse the data protection aspects of a proposal or related document.
Euroopa Andmekaitseinspektori arvamuses analüüsitakse ettepaneku või asjakohase dokumendi andmekaitseaspekte.
In principle, it shall be issued within three months of the adoption of the proposal or related document.
Põhimõtteliselt väljastatakse arvamus kolme kuu jooksul alates ettepaneku või asjakohase dokumendi vastuvõtmisest.