natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The published information shall be easily accessible, transparent and comprehensive.
Avaldatud teave peab olema hõlpsalt leitav, läbipaistev ja terviklik.
The information shall be made available with due observance of the requirements of confidentiality and security, in particular the protection of personal data laid down in Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council [4].
Teabe avaldamisel tuleb lähtuda konfidentsiaalsuse ja turvalisuse nõuetest, eelkõige isikuandmete kaitset käsitlevatest nõuetest, mis on sätestatud Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EÜ) nr 45/2001 [4].
The experts contracted pursuant to Article 34 of this Regulation shall be published on an internet site of the Union.
Ekspertide nimed, kellega on sõlmitud leping vastavalt käesoleva määruse artiklile 34, avaldatakse Euroopa Liidu veebisaidil.
FINANCIAL PLANNING
FINANTSPLANEERIMINE
Estimate of revenue and expenditure
Tulude ja kulude eelarvestus
The PPP body shall send to the Commission and to the other members no later than 31 January of the year preceding that in which the budget of the PPP body is to be implemented an estimate of its revenue and expenditure and the general guidelines underlying that estimate, together with its draft work programme referred to in Article 31(4).
PPP-asutus saadab komisjonile ja teistele liikmetele hiljemalt PPP-asutuse eelarve täitmise aastale eelneva aasta 31. jaanuariks tulude ja kulude eelarvestuse ning selle aluseks olevad üldsuunised koos artikli 31 lõikes 4 osutatud tööprogrammi kavandiga.
The estimate of revenue and expenditure of the PPP body shall include:
PPP-asutuse tulude ja kulude eelarvestus peab sisaldama:
an estimate of the number of permanent and temporary posts, by function group and by grade, as well as of the contract staff and seconded national experts expressed in full-time equivalents, within the limits of the budget appropriations;
eelarveassigneeringute kohaselt lubatud alaliste ja ajutiste ametikohtade hinnangulist arvu jaotatuna tegevusüksuste ja palgaastmete kaupa, samuti lepinguliste töötajate ning riiklike lähetatud ekspertide hinnangulist arvu väljendatuna täisajaekvivalendina;
a quarterly estimate of cash payments and receipts;
sularahamaksete ja -laekumiste kvartalikalkulatsiooni.;
information on the achievement of all previously set objectives for the various activities;
teavet tegevustele seatud eesmärkide täitmise kohta;
the targets set for the financial year to which the estimate relates, indicating any specific budgetary needs dedicated to achieving these targets;
eesmärke eelarveaastaks, millega hinnang on seotud, näidates ära kõik konkreetsed eelarvega seotud vajadused nende eesmärkide saavutamiseks;
the administrative costs and the implemented budget of the PPP body in the preceding financial year;
PPP-asutuse eelmise eelarveaasta halduskulusid ja täidetud eelarvet;
the amount of financial contributions made by the members and the value of contributions in kind made by the members, other than the Union;
liikmete, väljaarvatud liidu rahalise osaluse suurust ja mitterahalise osaluse väärtust;
information on the unused appropriations that are entered in the estimate of revenue and expenditure per year in accordance with Article 6(5).
teavet kasutamata assigneeringute kohta, mis on kirjendatud iga aasta tulude ja kulude eelarvestuses vastavalt artikli 6 lõikele 5.
The budget of the PPP body and the staff establishment plan, including the number of permanent and temporary posts by function group and by grade and complemented with the number of contract staff and of seconded national experts expressed in full-time equivalents, shall be adopted by the governing board in accordance with the constituent instrument of the PPP body.
Kooskõlas PPP-asutuse asutamisaktiga võtab juhatus vastu PPP-asutuse eelarve ja ametikohtade loetelu, mis sisaldab tegevusüksuste ja palgaastmete kaupa jaotatud alaliste ja ajutiste ametikohtade arvu ning mida täiendab lepinguliste töötajate ja riikide lähetatud ekspertide arv väljendatuna täisajaekvivalendina.
Detailed provisions may be laid down in the financial rules of the PPP body.
Üksikasjalikud sätted võidakse kehtestada PPP-asutuse finantseeskirjades.
Any amendment to the budget of the PPP body, including the establishment plan, shall be the subject of an amending budget of the PPP body adopted by the same procedure as the initial budget of the PPP body.
PPP-asutuse eelarve, sealhulgas ametikohtade loetelu muutmiseks tuleb võtta vastu PPP-asutuse paranduseelarve, kasutades sama menetlust kui PPP-asutuse esialgse eelarve puhul.
The budget of the PPP body and, where appropriate, the amending budgets of the PPP body shall be adapted in order to take into account the amount of the Union contribution as laid down in the budget of the Union.
PPP-asutuse eelarvet ja vajaduse korral paranduseelarveid kohandatakse eesmärgiga võtta arvesse Euroopa Liidu eelarves sätestatud liidu rahalise toetuse suurust.
The budget of the PPP body shall consist of a statement of revenue and a statement of expenditure.
PPP-asutuse eelarve koosneb tulude eelarvestusest ja kulude eelarvestusest.
The budget of the PPP body shall show:
PPP-asutuse eelarves märgitakse:
the estimated revenue of the PPP body for the financial year concerned (‘year n’);
PPP-asutuse tulude eelarvestus asjaomasel eelarveaastal (eelarveaasta n);
the estimated revenue for the preceding financial year and the revenue for year n-2;
eelmise eelarveaasta tulude eelarvestus ja eelarveaasta n-2 tulud;
the commitment and payment appropriations for year n;
eelarveaasta n kulukohustuste ja maksete assigneeringud;
the commitment and payment appropriations for the preceding financial year and the expenditure committed and the expenditure paid in year n-2, the latter also expressed as a percentage of the budget of the PPP body of year n;
eelmise eelarveaasta kulukohustuste ja maksete assigneeringud ning eelarveaastal n-2 võetud kulukohustused ja makstud kulud, kusjuures viimast väljendatakse ka protsendina PPP-asutuse eelarvest aastal n;
a summary statement of the schedule of payments due in subsequent financial years to meet budget commitments entered into in earlier financial years;
järgmistel eelarveaastatel tehtavate nende maksete ajakava kokkuvõte, mis tuleb teha varasematel eelarveaastatel võetud eelarveliste kulukohustuste täitmiseks;
The establishment plan shall show next to the number of posts authorised for the financial year, the number authorised for the preceding year and the number of posts actually filled.
Ametikohtade loetelus esitatakse eelarveaastaks lubatud ametikohtade arvu kõrval ka eelnevaks aastaks lubatud ametikohtade arv ning tegelikult täidetud ametikohtade arv.
The same information shall be shown for the contract staff and seconded national experts.
Sama teave esitatakse lepinguliste töötajate ja riikide lähetatud ekspertide kohta.
FINANCIAL ACTORS
FINANTSJUHTIMISES OSALEJAD
The director shall implement the revenue and expenditure of the budget of the PPP body in accordance with the financial rules of the PPP body and the principle of sound financial management under his or her own responsibility and within the limits of the appropriations authorised.
Direktor täidab PPP-asutuse eelarvet nii tulude kui ka kulude osas PPP-asutuse finantseeskirjade ja usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõtte kohaselt, omal vastutusel ja heakskiidetud assigneeringute piires.
The director shall be responsible for ensuring compliance with the requirements of legality and regularity.
Direktor vastutab seaduslikkuse ja korrektsuse nõuete täitmise tagamise eest.
Without prejudice to the responsibilities of the authorising officer as regards prevention and detection of fraud and irregularities, the PPP body shall participate in fraud prevention activities of the European Anti-fraud Office (OLAF).
PPP-asutus osaleb Euroopa Pettustevastase Ameti (OLAF) pettustevastases võitluses, ilma et see piiraks eelarvevahendite käsutaja ülesannete täitmist pettuste ja rikkumiste ennetamise ja tuvastamise valdkonnas.
The budget of the PPP body shall be implemented by the director in the departments placed under his or her authority.
Direktor täidab PPP-asutuse eelarvet tema alluvusse kuuluvate talituste abil.
Technical expertise tasks and administrative, preparatory or ancillary tasks not involving the exercise of public authority or the use of discretionary powers of judgement may be entrusted by contract to external private-sector entities or bodies, where this proves to be indispensable.
Tehnilised erialased ülesanded ning haldus-, ettevalmistus- või abiülesanded, mis ei hõlma avaliku võimu teostamist ega kaalutlusõiguse kasutamist, võib lepinguga anda asutusevälistele erasektori üksustele või asutustele, kui see osutub möödapääsmatuks.
The director shall, in accordance with the minimum standards adopted by the governing board, and having due regard to the risks associated with the management environment and the nature of the action financed, put in place the organisational structure and the internal control systems suited to the performance of duties of the director.
Vastavalt juhatuses vastuvõetud miinimumnõuetele ja võttes asjakohaselt arvesse juhtimiskeskkonna ja rahastatavate meetmete laadiga seotud riske, kehtestab direktor oma ülesannete täitmiseks sobiliku organisatsioonilise struktuuri ja sisekontrollisüsteemid.
The establishment of such structure and systems shall be supported by a risk analysis which takes into account their cost-effectiveness.
Kõnealuse struktuuri ja süsteemide kehtestamist peab toetama riskianalüüs, milles võetakse arvesse struktuuri ja süsteemide kulutõhusust.
The director may establish within his or her departments an expertise and advice function designed to help him or her control the risks involved in his or her activities.
Direktor võib oma talitustes määrata ametisse spetsialiste ja nõustajaid, kelle ülesanne on aidata tal juhtida oma tegevusega seotud riske.
The authorising officer shall conserve the supporting documents relating to operations carried out for a period of five years from the date of the decision granting discharge to the Commission in respect of implementation of the budget of the Union for the year concerned.
Eelarvevahendite käsutaja säilitab teostatud toimingutega seotud tõendavaid dokumente viis aastat pärast selle otsuse kuupäeva, millega antakse heakskiit komisjoni tegevusele Euroopa Liidu eelarve täitmisel asjaomasel aastal.
Personal data contained in supporting document shall be deleted where possible when those data are not necessary for control and audit purposes.
Tõendatavates dokumentides sisalduvad isikuandmed kustutatakse võimaluse korral juhul, kui need andmed ei ole vajalikud kontrolli ja auditite tegemiseks.
In any event, as regards the conservation of traffic data, Article 37(2) of Regulation (EC) No 45/2001 shall apply.
Andmeliikluse andmete säilitamise suhtes kohaldatakse igal juhul määruse (EÜ) nr 45/2001 artikli 37 lõiget 2.
Ex ante controls
Eelkontroll
Each operation shall be subject at least to an ex ante control based on a desk review of documents and on the available results of controls already carried out relating to the operational and financial aspects of the operation.
Iga toimingu suhtes tehakse vähemalt eelkontroll, mis põhineb dokumentaalsel kontrollil ning toimingu tegevuslike ja finantsaspektidega seoses juba tehtud kontrollide kättesaadavatel tulemustel.
Initiation and verification of an operation shall be separate functions.
Toimingu algatamine ja kontroll on eraldiseisvad ülesanded.
Initiation of an operation shall be understood as all the operations which are preparatory to the adoption of the acts implementing the budget of the PPP body by the authorising officer responsible.
Toimingu algatamise all mõistetakse kõiki tegevusi, millega vastutav eelarvevahendite käsutaja valmistab ette eelarve täitmise toimingut.
Ex ante verification of an operation shall be understood as all the ex ante checks put in place by the authorising officer responsible in order to verify the operational and financial aspects.
Toimingu eelkontrolli all mõistetakse kõiki eelkontrolle, mille vastutav eelarvevahendite käsutaja on kehtestanud toimingu teostus- ja finantsaspektide kontrollimiseks.
The extent in terms of frequency and intensity of the ex ante controls shall be determined by the authorising officer responsible taking into account risk-based and cost-effectiveness considerations.
Eelkontrolli sageduse ja põhjalikkuse määrab kindlaks vastutav eelarvevahendite käsutaja, võttes arvesse riskidel põhinevaid ja kulutõhususe kaalutlusi.
the expenditure is in order and complies with the provisions applicable;
kulud on nõuetekohased ja kooskõlas kohaldatavate sätetega;
the principle of sound financial management set out in Article 11 has been applied.
kohaldatud on artiklis 11 nimetatud usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõtet.
For the purpose of controls, a series of similar individual transactions relating to routine expenditure on salaries, pensions, reimbursement of mission expenses and medical expenses may be considered by the authorising officer responsible to constitute a single operation.
Kontrolli eesmärgil võib vastutav eelarvevahendite käsutaja käsitada ühe tehinguna mitut sarnast üksikut tehingut, mis seonduvad töötajate tavapäraste palga- ja pensionikuludega ning lähetus- ja ravikulude hüvitamisega.
Ex post controls
Järelkontroll
The authorising officer responsible may put in place ex post controls to verify operations already approved following ex ante controls.
Vastutav eelarvevahendite käsutaja võib sisse seada järelkontrolli, et kontrollida eelkontrolli järel juba heakskiidetud toiminguid.
Such controls may be organised on a sample basis according to risk.
Kõnealust kontrolli võib olenevalt riskidest korraldada pisteliselt.
The ex post controls may be carried out on the basis of documents and, where appropriate, on the spot.
Järelkontrolli võib teha dokumentide alusel ja vajaduse korral kohapeal.
The ex post controls shall be carried out by staff other than that responsible for the ex ante controls.
Järelkontrolli teevad eelkontrolli eest vastutavatest töötajatest erinevad töötajad.
The staff responsible for the ex post controls shall not be subordinate to the members of the staff responsible for the ex ante controls.
Järelkontrolli eest vastutavad töötajad ei tohi olla eelkontrolli eest vastutavate töötajate alluvad.
The authorising officer shall report annually to the governing board on the performance of his or her duties.
Eelarvevahendite käsutaja esitab igal aastal juhatusele aruande oma ülesannete täitmise kohta.
For this purpose, the authorising officer shall submit no later than 15 February of the following financial year to the governing board and to the Commission:
Sel eesmärgil esitab eelarvevahendite käsutaja hiljemalt järgneva eelarveaasta 15. veebruariks juhatusele ja komisjonile:
a report on the implementation of the PPP body’s annual work programme, budget of the PPP body and staff resources;
aruande PPP-asutuse aasta tööprogrammi rakendamise, eelarve täitmise ja personali kasutamise kohta;
the provisional accounts of the PPP body, including the report on budgetary and financial management referred to in Article 39;
PPP-asutuse esialgse raamatupidamisaruande, sealhulgas artiklis 39 osutatud eelarvehalduse ja finantsjuhtimise aruande;
a management declaration stating that, unless otherwise specified in any reservations, the authorising officer has reasonable assurance that:
vahendite haldaja kinnituse selle kohta, et kui reservatsioonidega ei ole teisiti määratud, on eelarvevahendite käsutaja piisavalt kindel, et:
the information is properly presented, complete and accurate (true and fair view);
asjaomane teave on nõuetekohaselt esitatud, täielik ja täpne (tõene ja erapooletu ülevaade);
the expenditure was used for its intended purpose;
kulusid on kasutatud ettenähtud otstarbel;
the control systems put in place give the necessary guarantees concerning the legality and regularity of the underlying transactions;
kehtestatud kontrollisüsteemid tagavad piisaval määral raamatupidamisarvestuse aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse;
a summary of the final audit reports and of controls carried out, including an analysis of the nature and extent of errors and weaknesses identified in systems, as well as corrective action taken or planned.
lõplike auditiaruannete ja tehtud kontrollide kokkuvõtte, sealhulgas süsteemides tuvastatud vigade ja nõrkuste olemuse ja ulatuse analüüsi ning võetud või kavandatud parandusmeetmed.
The report shall indicate the results of the operations by reference to the objectives set, the risks associated with these operations, the use made of the resources provided and the efficiency and effectiveness of the internal control systems and be proportionate to the nature of the entrusted tasks and the amounts involved.
Aruandes esitatakse tegevuse tulemused võrreldes seatud eesmärkidega, nende tegevustega seotud riskid, kirjeldatakse kasutatud vahendeid ning sisekontrollisüsteemide tõhusust ja tulemuslikkust ning see peaks olema proportsionaalne volitatud ülesannete laadi ja asjaomaste summadega.
No later than 1 July each year the documents mentioned under points c) and d) of the first paragraph and their assessment by the governing board, the approved annual activity report and the final accounts together with their approval by the governing board pursuant to Article 43(2) shall be sent by the director to the Commission.
Direktor saadab komisjonile hiljemalt iga aasta 1. juuliks esimese lõigu punktides c ja d nimetatud dokumendid ja nendele juhatuse antud hinnangu, heakskiidetud iga-aastase tegevusaruande ja raamatupidamise lõpparuande koos juhatuse artikli 43 lõike 2 kohase kinnitusega.
The Commission shall send these documents to the European Parliament and to the Council.
Komisjon saadab need dokumendid Euroopa Parlamendile ja nõukogule.
If a member of staff involved in the financial management and control of transactions considers that a decision he or she is required by his or her superior to apply or to agree to is irregular or contrary to the principles of sound financial management or the professional rules which that member of staff is required to observe, he or she shall inform the director in writing who shall reply in writing.
Kui finantsjuhtimises ja tehingute kontrollimises osalev töötaja leiab, et otsus, mille kohaldamist või millega nõustumist tema ülemus temalt nõuab, on eeskirjadevastane või vastuolus usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõtete või kutse-eeskirjadega, mida kõnealune töötaja peab täitma, teatab ta sellest kirjalikult direktorile, kes vastab sellele samuti kirjalikult.
If the director fails to take action or confirms the initial decision or instruction and the member of staff believes that such confirmation does not constitute a reasonable response to his or her concern, the member of staff shall inform the relevant panel referred to in Article 23(3) in writing.
Kui direktor ei võta meetmeid või kinnitab algse otsuse või juhise ja töötaja leiab, et selline kinnitus ei ole mõistlik vastus tema murele, teavitab töötaja sellest kirjalikult asjaomast toimkonda, nagu on osutatud artikli 23 lõikes 3.
The panel referred to in Article 23(3) shall immediately inform the governing board.
Artikli 23 lõikes 3 osutatud toimkond teavitab sellest viivitamata juhatust.
In the event of any illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the PPP body or of its members, the member of staff shall inform the authorities and bodies designated by the applicable legislation.
Ebaseadusliku tegevuse, pettuse või korruptsiooni korral, mis võib kahjustada PPP-asutuse või selle liikmete huve, teatab asjaomane töötaja sellest kohaldatavates õigusaktides määratud asutustele või organitele.
Contracts with external auditors carrying out audits of the financial management of the PPP body shall provide for an obligation of the external auditor to inform the authorising officer of any suspected illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the PPP body or of its members.
PPP-asutuse finantsjuhtimist auditeerivate välisaudiitoritega sõlmitavates lepingutes tuleb sätestada välisaudiitori kohustus teavitada volitatud eelarvevahendite käsutajat mis tahes kahtlasest ebaseaduslikust tegevusest, pettusest või korruptsioonist, mis võib kahjustada PPP-asutuse või selle liikmete huve.
The governing board shall appoint an accounting officer covered by the Staff Regulations, where those apply to the staff of the PPP body, who shall be totally independent in the performance of his or her duties.
Juhatus määrab ametisse peaarvepidaja, kes töötab personalieeskirjade alusel, kui neid kohaldatakse PPP-asutuse töötajate suhtes, ja kes on täielikult sõltumatu oma ülesannete täitmisel.
The accounting officer shall be responsible in the PPP body for:
Peaarvepidaja vastutab PPP-asutuses järgmise eest:
keeping, preparing and presenting the accounts in accordance with Chapter 8;
raamatupidamisarvestuse pidamine ning raamatupidamisaruannete koostamine ja esitamine vastavalt 8. peatükile;
implementing, in accordance with Chapter 8, the accounting rules and the chart of accounts;
raamatupidamiseeskirjade ning kontoplaani täitmine vastavalt 8. peatükile;
laying down and validating the accounting systems and, where appropriate, validating systems laid down by the authorising officer to supply or justify accounting information; in this respect, the accounting officer shall be empowered to verify at any time compliance with validation criteria;
raamatupidamisarvestuse süsteemide kehtestamine ja heakskiitmine ning vajaduse korral selliste eelarvevahendite käsutaja sisseseatud süsteemide heakskiitmine, mis on mõeldud raamatupidamisandmete koostamiseks või põhjendamiseks; selles osas on peaarvepidajal õigus igal ajal kontrollida heakskiitmise kriteeriumide järgimist;
Two or more PPP bodies may appoint the same accounting officer.
Kaks või enam PPP-asutust võivad ametisse nimetada sama peaarvepidaja.
PPP bodies may also agree with the Commission that the accounting officer of the Commission shall also act as accounting officer of the PPP body.
PPP-asutused võivad ka komisjoniga kokku leppida, et komisjoni peaarvepidaja tegutseb ka PPP-asutuse peaarvepidajana.
They may also entrust the accounting officer of the Commission with part of the tasks of the accounting officer of the PPP body taking into account cost-benefit considerations.
Samuti võivad nad kulutõhususe kaalutlustel anda komisjoni peaarvepidajale täita osa PPP-asutuse peaarvepidaja ülesannetest.
In the case referred to in this paragraph, they shall make necessary arrangements in order to avoid any conflict of interests.
Käesolevas lõikes osutatud juhtudel teevad nad vajalikud korraldused, et vältida mis tahes huvide konflikti.
The accounting officer shall obtain from the authorising officer all the information necessary for the production of accounts which give a true and fair view of the PPP body’s financial situation and of budgetary implementation.
Peaarvepidaja hangib eelarvevahendite käsutajalt kogu teabe, mis on vajalik PPP-asutuse finantsseisundit ja eelarve täitmist täielikult ja täpselt kajastava raamatupidamise aastaaruande koostamiseks.
Before the adoption of the accounts by the director, the accounting officer shall sign them off, thereby certifying that he or she has a reasonable assurance that the accounts present a true and fair view of the financial situation of the PPP body.
Enne direktoripoolset heakskiitmist allkirjastab peaarvepidaja raamatupidamisaruanded, tõendades seega, et ta on piisavalt kindel, et raamatupidamisaruanded annavad PPP-asutuse finantsolukorrast täieliku ja täpse ülevaate.
For the purpose of the first subparagraph, the accounting officer shall verify that the accounts have been prepared in accordance with the accounting rules referred to in Article 38 and that all revenue and expenditure is entered in the accounts.
Esimese lõigu kohaldamisel peaarvepidaja kontrollib, et raamatupidamisaruanded on koostatud kooskõlas artiklis 38 osutatud raamatupidamisarvestuse korraga ning et kõik tulud ja kulud on raamatupidamises kajastatud.