natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The balance of accounts in the trial balance shall be reconciled periodically and at least at the annual closure, with the data from the management systems used by authorising officers for the management of assets and liabilities and for the daily input into the accounting system.
Proovibilansi kontode saldosid võrreldakse regulaarselt, kuid vähemalt iga-aastase sulgemise ajal, selliste haldussüsteemide andmetega, mida eelarvevahendite käsutajad kasutavad varade ja kohustuste haldamisel ja mida nad lisavad iga päev raamatupidamissüsteemi.
Periodically, and at least whenever the accounts are closed, the accounting officer shall check that the bank balances correspond to the actual situation, in particular as regards:
Regulaarselt ja vähemalt kontode sulgemise ajal kontrollib peaarvepidaja, kas pangakontode saldod vastavad tegelikule olukorrale, kontrollides eelkõige
cash at bank, by reconciliation of the statements of account from financial institutions;
pangakontodel olevat raha, võrreldes seda finantseerimisasutuste kontoväljavõtetega;
cash in cash offices, by reconciliation with the data in the cash book.
kassas olevat sularaha, võrreldes seda kassaraamatu andmetega.
The fixed assets accounts shall be reviewed in accordance with Article 250.
Põhivara kontosid kontrollitakse artikli 250 kohaselt.
The interinstitutional liaison accounts shall be reconciled monthly.
Institutsioonidevahelisi tasaarvelduskontosid võrreldakse iga kuu.
The suspense accounts shall be opened and reviewed annually by the accounting officer.
Vahekontosid avab ja vaatab igal aastal läbi peaarvepidaja.
Those accounts shall be under the responsibility of the authorising officer and he shall clear them as soon as possible.
Kõnealused kontod kuuluvad eelarvevahendite käsutaja vastutusalasse ja ta tasaarvestab need võimalikult kiiresti.
Budget accounts
Eelarve raamatupidamisarvestus
Content and keeping of budget accounts
Eelarve raamatupidamisarvestuse sisu ja raamatupidamisarvestuse pidamine
(Article 156 of the Financial Regulation)
(finantsmääruse artikkel 156)
The budget accounts shall show, for each subdivision of the budget:
Eelarve raamatupidamisarvestuses esitatakse eelarve iga alajaotise puhul:
in the case of expenditure:
kulude kohta:
the appropriations authorised in the initial budget, the appropriations entered in amending budgets, the appropriations carried over, the appropriations available following collection of assigned revenue, transfers of appropriations and the total appropriations thus available;
esialgses eelarves heaks kiidetud assigneeringud, paranduseelarvetesse kantud assigneeringud, varasematest eelarveaastatest üle kantud assigneeringud, sihtotstarbelise tulu laekumise järel kättesaadavaks tehtud assigneeringud, ümberpaigutatud assigneeringud ja sellest tulenevalt kõik kättesaadavad assigneeringud kokku;
the commitments and payments in respect of the financial year;
eelarveaastal võetud kulukohustused ja tehtud maksed;
in the case of revenue:
tulude kohta:
the estimates entered in the initial budget, the estimates entered in amending budgets, assigned revenue and the total amount of estimates thus determined;
esialgsesse eelarvesse kantud eelarvestused, paranduseelarvetesse kantud eelarvestused, sihtotstarbeline tulu ja sel viisil kindlaks määratud eelarvestuste kogusumma;
the entitlements established and the amounts recovered in respect of the financial year in question;
asjaomase eelarveaastaga seoses kindlaks määratud nõuded ja sissenõutud summad;
the commitments still to be paid and revenue still to be recovered carried forward from previous financial years.
varasematest eelarveaastatest üle kantud veel maksmata kulukohustused ja veel sisse nõudmata tulud.
The commitment appropriations and payment appropriations referred to in point (a) of the first subparagraph shall be entered and shown separately.
Esimese lõigu punktis a nimetatud kulukohustuste assigneeringud ja maksete assigneeringud kajastatakse ja näidatakse eraldi.
The global provisional commitments relating to the European Agricultural Guarantee Fund (hereinafter ‘EAGF’) and the corresponding payments shall also be recorded in the budget accounts.
Eelarve raamatupidamisarvestuses kajastatakse ka Euroopa Põllumajanduse Tagatisfondiga (EAGF) seotud üldised esialgsed kulukohustused ja neile vastavad maksed.
Those commitments shall be presented in respect of total EAGF appropriations.
Need kulukohustused esitatakse EAGFi assigneeringute kogusumma suhtes.
The budget accounts shall show separately:
Eelarve raamatupidamisarvestuses esitatakse eraldi:
the use of appropriations carried over and the appropriations for the year;
varasematest eelarveaastatest üle kantud assigneeringute ja eelarveaasta assigneeringute kasutamine;
the clearance of outstanding commitments.
täitmata kulukohustuste täitmine.
On the revenue side, amounts still to be recovered from previous financial years shall be shown separately.
Tulude poolel näidatakse eraldi varasematest eelarveaastatest pärinevad veel saamata jäänud summad.
The budget accounts may be organised in such a way as to develop a cost accounting system.
Eelarve raamatupidamisarvestust võib korraldada sellisel viisil, mis võimaldab töötada välja kuluarvestussüsteemi.
The budget accounts shall be kept using computer systems, in books or on file cards.
Eelarve raamatupidamisarvestust peetakse elektrooniliselt või kasutades arvestusraamatuid või kartoteegikaarte. 3.
(Article 157 of the Financial Regulation)
(finantsmääruse artikkel 157)
The system of property inventories shall be established by the authorising officer with technical assistance from the accounting officer.
Eelarvevahendite käsutaja loob peaarvepidaja tehnilise abiga vara inventarinimestike süsteemi.
That inventory system must supply all the information required for keeping the accounts and safeguarding assets.
See süsteem peab andma kõik raamatupidamisarvestuse pidamiseks ja vara kaitsmiseks vajalikud andmed.
Safeguarding property
Vara kaitsmine
Each of the institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation shall adopt provisions on safeguarding the assets included in their respective balance sheets and decide which administrative departments are responsible for the inventory system.
Iga finantsmääruse artiklis 141 osutatud institutsioon ja asutus võtab vastu oma bilansis kajastatud vara kaitsmise sätted ja otsustab, millised haldustalitused vastutavad inventarinimestike süsteemi eest.
Entry of items in the inventory
Varaobjektide kandmine inventarinimestikku
All items acquired with a period of use greater than one year, which are not consumables, and whose purchase price or production cost is higher than that indicated in the Union accounting rules adopted under Article 152 of the Financial Regulation shall be entered in the inventory and recorded in the fixed assets accounts.
Iga soetatud varaobjekt, mille kasutusaeg on üle ühe aasta, mis ei ole tarbekaup ja mille ostuhind või omahind on finantsmääruse artikli 152 kohaselt vastu võetud liidu raamatupidamiseeskirjades näidatust suurem, kantakse inventarinimestikku ja kirjendatakse põhivara kontodele.
Content of the inventory for each item
Inventarinimestiku sisu iga varaobjekti puhul
The inventory shall contain an appropriate description of each item and specify its location, or for movable items, the service or person responsible, the date of acquisition and its unit cost.
Inventarinimestikus esitatakse iga varaobjekti asjakohane kirjeldus ning täpsustatakse selle asukoht või vallasasjade puhul vastutav talitus või isik, soetamise kuupäev ja ühikuhind.
Inventory checks of movable property
Vallasvara inventarinimestiku kontrollimine
Inventory checks carried out by the institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation shall be performed in such a way as to ensure that each item physically exists and matches the relevant entry in the inventory.
Finantsmääruse artiklis 141 osutatud institutsioonid ja asutused kontrollivad inventarinimestikke viisil, millega tagatakse, et iga varaobjekt on füüsiliselt olemas ja vastavuses inventarinimestiku asjaomase kandega.
Such checks shall be carried out under an annual verification programme, save for fixed tangible assets and intangible assets, which shall be checked at least on a three-year basis.
Selliseid kontrolle tehakse iga-aastase kontrollikava alusel, välja arvatud materiaalse põhivara ja immateriaalse vara puhul, mida kontrollitakse vähemalt iga kolme aasta järel.
Resale of tangible assets
Materiaalse vara edasimüük
Members, officials or other servants and any other staff of the institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation may not acquire items that are resold by these institutions and bodies, save where those items are resold by public tender procedure.
Finantsmääruse artiklis 141 osutatud institutsioonide ja asutuste liikmed, ametnikud, muud teenistujad ega muud töötajad ei või omandada varaobjekte, mida kõnealused institutsioonid ja asutused edasi müüvad, välja arvatud juhul, kui need varaobjektid müüakse edasi avaliku hankemenetluse teel.
Procedure for sale of tangible assets
Materiaalse vara müügi menetlus
Sales of tangible assets shall be advertised locally in appropriate manner, if the unit purchase value is EUR 8100 or more.
Materiaalse vara müük kuulutatakse välja asjakohasel viisil kohalikul tasandil, kui ühiku ostuväärtus on 8100 eurot või üle selle.
The period between publication of the last announcement and conclusion of the sales contract shall be no less than 14 calendar days.
Müügilepingu võib sõlmida kõige varem 14 kalendripäeva möödumisel viimase teate avaldamisest müügi kohta.
The sales referred to in the first subparagraph shall be the subject of a notice of sale published in the Official Journal of the European Union, if the unit purchase value is EUR 391100 or more.
Kui ühiku ostuväärtus on 391100 eurot või üle selle, tuleb esimeses lõigus osutatud müügi kohta avaldada teade Euroopa Liidu Teatajas.
Appropriate advertising may also be placed in the Member States’ press.
Teate võib asjakohasel viisil avaldada ka liikmesriikide ajakirjandusväljaannetes.
The period between the date of publication of the notice in the Official Journal of the European Union and conclusion of the sales contract shall be no less than one month.
Müügilepingu võib sõlmida kõige varem ühe kuu möödumisel teate avaldamisest Euroopa Liidu Teatajas.
The institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation may forgo advertising where the cost of advertising exceeds the expected return from the operation.
Finantsmääruse artiklis 141 osutatud institutsioonid ja asutused võivad avaldamisest loobuda, kui avaldamiskulud on suuremad kui müügist oodatav tulu.
The institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation shall always endeavour to obtain the best price for sales of tangible assets.
Finantsmääruse artiklis 141 osutatud institutsioonid ja asutused püüavad materiaalse vara müüa alati võimalikult hea hinnaga.
Paragraphs 1, 2 and 3 shall not apply to sales between Union institutions and their bodies referred to in Article 208 of the Financial Regulation.
Lõikeid 1, 2 ja 3 ei kohaldata liidu institutsioonide ja nende finantsmääruse artiklis 208 osutatud asutuste omavaheliste müügitehingute suhtes.
Procedure for disposing of tangible assets
Materiaalse vara võõrandamise menetlus
A statement or record shall be drawn up by the authorising officer whenever any property in the inventory, including buildings, is sold, given away free of charge, scrapped, hired out or missing on account of loss, theft or any other reason.
Inventarinimestikku kantud vara, sealhulgas hoonete müügi või tasuta võõrandamise, mahakandmise või välja rentimise korral, samuti selle kaotsimineku korral kas kaotamise, varguse või mõne muu põhjuse tõttu peab eelarvevahendite käsutaja koostama seletuse või protokolli.
The statement or record shall indicate in particular whether the item must be replaced at the expense of an official or other servant of the Union or any other person.
Seletuses või protokollis märgitakse eelkõige, kas liidu ametnik või muu teenistuja või mõni muu isik peab varaobjekti omal kulul asendama.
Where immovable property or major installations are made available free of charge, a contract must be drawn up and the case notified in an annual report sent to the European Parliament and the Council when the draft budget is presented.
Kui kinnisvara või suured rajatised antakse tasuta kasutada, tuleb selle kohta teha leping ja teatada sellest eelarveprojekti esitamisel Euroopa Parlamendile ja nõukogule edastatavas aastaaruandes.
Members, officials or other servants and any other staff of the institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation may not be recipients of the property in the inventory given away free of charge or scrapped.
Finantsmääruse artiklis 141 osutatud institutsioonide ja asutuste liikmed, ametnikud, muud teenistujad ega muud töötajad ei tohi olla sellise inventarinimestikku kantud vara saajad, mis võõrandatakse tasuta või kantakse maha.
Inventory and advertising of sales in Union delegations
Inventarinimestikud ja müügi väljakuulutamine liidu delegatsioonides
In the case of the Union delegations, the permanent inventories of movable property belonging to the Union shall be kept locally.
Liidu delegatsioonide puhul peetakse liidule kuuluva vallasvara kohta alalist inventarinimestikku kohapeal.
They shall be sent regularly to the central departments in accordance with the rules adopted by each institution.
See saadetakse korrapäraselt kesktalitustele iga institutsiooni vastu võetud eeskirjade kohaselt.
Movable property in transit to the Union delegations shall be entered on a provisional list before being recorded in the permanent inventories.
Liidu delegatsioonidesse teel olev vallasvara kantakse enne alalisse inventarinimestikku kandmist ajutisse nimestikku.
The advertising for sales of movable property of Union delegations shall be done in accordance with local usage.
Liidu delegatsioonide vallasvara müük kuulutatakse välja kohalike tavade kohaselt.
Types of operations
Meetmete liigid
(Article 181 of the Financial Regulation)
(finantsmääruse artikkel 181)
Direct action shall be carried out by the establishments of the Joint Research Centre (hereinafter ‘JRC’) and shall in principle be entirely financed from the budget.
Otseseid meetmeid rakendavad Teadusuuringute Ühiskeskuse üksused ning põhimõtteliselt rahastatakse neid täies ulatuses eelarvest.
It shall consist of:
Need meetmed on:
research programmes;
teadusprogrammid;
exploratory research activities;
teadusuuringud;
scientific and technical support activities of an institutional nature.
institutsioonilist laadi teaduslik ja tehniline toetustegevus.
The JRC may participate in indirect actions under the conditions laid down in Article 183 of the Financial Regulation.
Teadusuuringute Ühiskeskus võib kaudsetes meetmetes osaleda finantsmääruse artiklis 183 sätestatud tingimustel.
The estimate of amount receivable, as referred to in Article 181(2) of the Financial Regulation shall be sent to the accounting officer for registration.
Finantsmääruse artikli 181 lõikes 2 osutatud saadaoleva summa eelarvestus saadetakse peaarvepidajale registreerimiseks.
Additional rules applicable to the JRC
Teadusuuringute Ühiskeskuse suhtes kohaldatavad täiendavad eeskirjad
(Article 183 of the Financial Regulation)
(finantsmääruse artikkel 183)
The activities of a competitive nature conducted by the JRC shall consist of:
Teadusuuringute Ühiskeskuse juhtimise all rakendatavad konkurentsile avatud meetmed on:
activities carried out following grant or procurement procedures;
hanke- ja toetuste andmise menetluste järel rakendatavad meetmed;
activities on behalf of third parties;
kolmandate isikute nimel rakendatavad meetmed;
activities undertaken under an administrative agreement with other institutions or other Commission departments for the provision of technical-scientific services.
meetmed, mida rakendatakse teiste institutsioonide või komisjoni muude talitustega teadustehniliste teenuste osutamiseks sõlmitud halduskokkulepete alusel.
Where the activities conducted by the JRC for third parties involve procurement, the procurement procedure shall comply with the principles of transparency and equal treatment.
Kui meetmed, mida Teadusuuringute Ühiskeskus rakendab kolmandate isikute nimel, hõlmavad hankeid, viiakse hankemenetlus läbi läbipaistvuse ja võrdse kohtlemise põhimõtte kohaselt.
The estimates of amounts receivable referred to in Article 183(2) of the Financial Regulation shall be sent to the accounting officer for registration.
Finantsmääruse artikli 183 lõikes 2 osutatud saadaolevate summade eelarvestused saadetakse peaarvepidajale registreerimiseks.
(Article 186 of the Financial Regulation)
(finantsmääruse artikkel 186)
Where provided for in the relevant basic acts, the Commission may use sectoral or general budget support within a third country if the following conditions are met:
Kui see on ette nähtud asjaomaste alusaktidega, võib komisjon anda kolmandas riigis valdkondlikku või üldist eelarvetoetust, kui täidetud on järgmised tingimused:
the partner country’s management of public finances is sufficiently transparent, reliable and effective;
partnerriigi avaliku sektori vahendite haldamine on piisavalt läbipaistev, usaldusväärne ja tõhus;
the partner country has put in place sufficiently credible and relevant sectoral or national policies; and
partnerriik on kehtestanud piisavalt usutava ja asjakohase valdkondliku või riikliku poliitika ning
where the partner country has put in place stability oriented macroeconomic policies.
partnerriik on kehtestanud stabiilsusele orienteeritud makromajanduspoliitika.
Agreements concluded with the partner country shall contain an obligation for that country to provide the Commission with reliable and timely information which allows the Commission to evaluate the fulfilment of the conditions set out in paragraph 1.
Partnerriigiga sõlmitud lepingutes nähakse ette, et asjaomane riik on kohustatud esitama komisjonile usaldusväärse ja õigeaegse teabe, mis võimaldab komisjonil hinnata lõikes 1 sätestatud tingimuste täitmist.
(Article 187 of the Financial Regulation)
(finantsmääruse artikkel 187)
The contributions of other donors shall be taken into account when cashed in the specific bank account of the trust fund and for the amount in euro resulting from the conversion at their reception on the specific bank account.
Teiste rahastajate rahalisi osalusi võetakse arvesse, kui need laekuvad usaldusfondi spetsiaalsele pangakontole, ja nende summat arvestatakse pärast nende spetsiaalsele pangakontole laekumisel eurodesse ümberarvestamist eurodes.
The Union contribution shall be transferred in due time to cover the legal commitments of the trust fund taking due account of available funds provided by the other donors.
Liidu rahaline toetus kantakse üle õigeaegselt, et täita usaldusfondi juriidilisi kohustusi, võttes nõuetekohaselt arvesse teiste rahastajate antud kättesaadavaid vahendeid.
Interests accumulated on the trust fund’s specific bank account shall be invested in the trust fund except where otherwise provided for in the constitutive act of the trust fund.
Usaldusfondi spetsiaalselt pangakontolt kogunenud intress investeeritakse usaldusfondi, välja arvatud juhul, kui usaldusfondi asutamisaktis on ette nähtud teisiti.
All transactions made on the bank account referred to in the third paragraph during the year shall be properly accounted for in the accounts of the trust fund.
Kõigi tehingute üle, mis tehakse aasta jooksul kolmandas lõigus osutatud pangakontol, peetakse usaldusfondi raamatupidamisarvestuses nõuetekohast arvestust.
Financial reporting on the operations carried out by each trust fund shall be established twice every year by the authorising officer.
Eelarvevahendite käsutaja koostab kaks korda aastas finantsaruande iga usaldusfondi tehingute kohta.
The trust funds shall be subject to an independent external audit every year.
Usaldusfondide suhtes tehakse igal aastal sõltumatu välisaudit.
The board of the trust fund shall approve the annual report of the trust fund drawn up by the authorising officer together with annual accounts drawn up by the accounting officer.
Usaldusfondi nõukogu kiidab heaks eelarvevahendite käsutaja koostatud usaldusfondi aastaaruande koos peaarvepidaja koostatud raamatupidamise aastaaruandega.
Those reports shall be attached to the annual report of the authorising officer by delegation and presented to the European Parliament and Council within the discharge procedure of the Commission.
Kõnealused aruanded lisatakse volitatud eelarvevahendite käsutaja aastaaruandele ning esitatakse Euroopa Parlamendile ja nõukogule komisjoni eelarve täitmisele heakskiidu andmise menetluse raames.
The rules for composition of the board and its internal rules shall be laid down in the constitutive act of the trust fund adopted by the Commission and adhered to by the donors.
Usaldusfondi nõukogu koosseisu käsitlevad eeskirjad ja usaldusfondi sise-eeskirjad sätestatakse usaldusfondi asutamisaktis, mille on vastu võtnud komisjon ja millega on liitunud teised rahastajad.
Those rules shall ensure a fair representation of the donors and include the requirement to have the positive vote of the Commission for the final decision on the use of the funds.
Kõnealuste eeskirjadega tagatakse rahastajate õiglane esindatus ning neis nähakse ette nõue, mille kohaselt on vahendite kasutamise kohta lõpliku otsuse vastuvõtmise jaoks vajalik komisjoni poolthääl.
Renting of buildings
Hoonete üürimine
(Article 190 of the Financial Regulation)
(finantsmääruse artikkel 190)
The only buildings contracts which may be financed from operating appropriations for external action shall be those relating to the renting of buildings already constructed at the time the lease is signed.
Välistegevuse talitlusassigneeringutest võib rahastada ainult neid kinnisvaralepinguid, mis on seotud üürilepingu allakirjutamise ajal juba valmis hoonete üürimisega.
These contracts shall be published as laid down in Article 124.
Need lepingud avalikustatakse artiklis 124 sätestatud korras.
Service contracts shall comprise study and technical assistance contracts.
Teenuslepingud hõlmavad uuringu- ja tehnilise abi lepinguid.
A study contract is a service contract concluded between a supplier and the contracting authority which includes studies for the identification and preparation of projects, feasibility studies, economic and market studies, technical studies and audits.
Uuringuleping on teenuseosutaja ja hankija vahel sõlmitud teenusleping, mis hõlmab projektide kindlaksmääramiseks ja koostamiseks tehtavaid uuringuid, teostatavusuuringuid, majandus- ja turu-uuringuid, tehnilisi uuringuid ja auditeid.
A technical assistance contract is where the supplier is called on to play an advisory role, to manage or supervise a project or to provide the consultants specified in the contract.
Tehnilise abi leping on leping, mille korral teenuseosutaja ülesanne on tegutseda nõuandjana, juhtida projekti või teha selle täitmise üle järelevalvet või pakkuda lepingus nimetatud konsultante.
Where a third country has qualified management staff in its departments or entities with public-sector participation, the contracts may be performed directly by these departments or entities by direct labour.
Kui kolmandal riigil on oma talitustes või riigi osalusega üksustes pädev juhtkond, võivad need talitused või üksused lepinguid täita otse oma tööjõudu kasutades.
Special provisions relating to thresholds and the arrangements for awarding external contracts
Piirmäärasid ja välislepingute sõlmimise korda käsitlevad erisätted