natgillin/translations-raw huggingface dataset:
They shall be respected in the communication between Sirene Bureaux (see also Section 2.10 on entering proper names).
SIRENE büroode vahelises suhtluses tuleb neid reegleid täita (vt ka punkt 2.10 isikunimede sisestamise kohta).
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, Sirene Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in the SIS II.
Vastavalt SIS II õigusaktide artikli 7 lõikele 2 koordineerib SIRENE büroo SIS II sisestatud teabe kvaliteedi kontrollimist.
Sirene Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
Selle ülesande täimiseks peaks SIRENE bürool olema vajalik üleriigiline pädevus.
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Seetõttu tuleks teha riigi tasandil andmete kvaliteedi audit, mis hõlmab hoiatusteadete/kokkulangevuste suhte ja andmete sisu analüüsi.
In order to allow each Sirene Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
Andmete kvaliteedi kontrollimise koordineerimiseks peaks igal SIRENE bürool olema vajalik IT-tugi ja vajalikud süsteemisisesed õigused.
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national Sirene Bureau.
Koostöös riikliku SIRENE bürooga tuleb välja töötada riiklikud standardid kasutajate koolitamiseks andmekvaliteedi põhimõtete ja tavade alal.
Member States may call upon the staff of the Sirene Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Liikmesriigid võivad soovitada SIRENE büroode töötajatel osaleda kõikide hoiatusteateid sisestavate asutuste koolitamisel ning juhtida tähelepanu andmete kvaliteedile ja SIS II kasutamise maksimeerimisele.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
Iga liikmesriik määrab kindlaks teabe säilitamise tingimused;
The Sirene Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
hoiatusteate esitanud liikmesriigi SIRENE büroo tagab teistele liikmesriikidele pideva juurdepääsu kogu teabele oma hoiatusteadete kohta, sealhulgas viide otsusele, mille alusel hoiatusteade sisestati;
The archives of each Sirene Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
kõikide SIRENE büroode arhiivid peavad võimaldama asjaomast teavet kiiresti kätte saada, et mitte ületada teabeedastuse väga lühikesi tähtaegu;
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instrument personal data, held in files by the Sirene Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
kooskõlas SIS II õigusaktide artikli 12 lõikega 4 hoitakse teabevahetuse tulemusel SIRENE büroo failides säilitatavaid isikuandmeid ainult nii kaua, kui on vaja selle eesmärgi saavutamiseks, milleks need andmed esitati.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest one year thereafter.
Need andmed kustutatakse üldjoontes kohe pärast vastava hoiatusteate SIS II-st kustutamist ja igal juhul hiljemalt ühe aasta möödumisel kõnealuse hoiatusteate kustutamisest.
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Andmeid, mis on seotud liikmesriigi sisestatud konkreetse hoiatusteatega või sellise hoiatusteatega, millega seoses on liikmesriigi territooriumil võetud meetmeid, võib kooskõlas siseriiklike õigusaktidega siiski säilitada kauem;
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
muude liikmesriikide saadetud täiendavat teavet säilitatakse vastavalt vastuvõtva liikmesriigi isikuandmete kaitset käsitlevatele õigusaktidele.
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data [19] and Convention 108 of the Council of Europe [20] shall also apply.
Vastavalt SIS II õigusaktide ühisele artiklile 12 kohaldatakse ka Euroopa Parlamendi ja nõukogu 24. oktoobri 1995. aasta direktiivi 95/46/EÜ üksikisikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise kohta, [19] ning Euroopa Nõukogu konventsiooni nr 108 [20];
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
teave identiteedi väärkasutuse kohta kustutatakse pärast seda, kui asjaomane hoiatusteade on kustutatud;
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
arhiivile juurdepääsu võimaldatakse ainult selleks määratud töötajatele. Arhiivi kasutamist dokumenteeritakse ja kontrollitakse.
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
Sellest tulenevalt on soovitav vähene tööjõu voolavus, mis nõuab juhtkonna ühemõttelist toetust sellise detsentraliseeritud töökeskkonna loomisele.
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
Liikmesriikidel soovitatakse võtta asjakohaseid meetmeid oskuste ja kogemuste kaotsimineku vältimiseks tööjõu voolavuse tõttu.
The Heads of Sirene Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
Kõikide SIRENE büroode juhatajad peaksid kohtuma vähemalt kaks korda aastas, et hinnata büroodevahelise koostöö kvaliteeti, võtta raskuste ilmnemisel vajalikke tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid ning vajaduse korral täpsustada menetlusi.
The meeting of the Heads of Sirene Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
SIRENE büroode juhatajate kohtumise korraldab Euroopa Liidu Nõukogu eesistujariik.
In cases where standard procedures may be insufficient, the Sirene Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer-term contact with another Sirene Bureau may be required in order to resolve the issue.
Juhul kui standardmenetlused osutuvad ebapiisavaks, võib SIRENE kontaktisikule (SIRCoP) anda lahendamiseks juhtumid, millega tegelemine on keeruline, problemaatiline või tundlik, ning kui küsimuse lahendamiseks on vaja saada andmete kvaliteedi kohta kinnitust ja/või olla pikemaajalises ühenduses teise SIRENE bürooga. SIRENE kontaktisikut ei kasutata kiireloomulistel juhtudel.
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
Selliste juhtumite korral tuleks üldjuhul kasutada seitse päeva nädalas ööpäev läbi osutatavat valveteenust.
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
SIRENE kontaktisik võib esitada ettepanekuid kvaliteedi parandamiseks ja kirjeldada selliste probleemide lahendamise võimalusi pikemaajalises perspektiivis.
As a general rule SIRCoP are contactable by another SIRCoP only during office hours.
Üldjuhul saab SIRENE kontaktisik võtta teise SIRENE kontaktisikuga ühendust üksnes töö ajal.
Sirene Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all Sirene Bureaux.
SIRENE büroo töötajad oskavad paljusid keeli ja ühe vahetuse personal peab suutma suhelda kõikide teiste SIRENE büroodega.
national, European and international legal aspects,
riikide, Euroopa ja rahvusvaheline õigus;
national and European judiciary and immigration administration systems.
riikide ja Euroopa sisserände haldamise ja kohtusüsteemid.
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the Sirene Bureau.
SIRENE bürool peaks olema töötajaid, kes on nii tava- kui ka erandjuhtumeid hõlmava õiguse asjatundjad.
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
Sõltuvalt juhtumist võib sellise pädevusega olla mõni vajaliku õigusalase väljaõppega töötaja või õigusasutuse ekspert.
National level
Riigi tasandil saab töötajate vastavuse käesolevas käsiraamatus esitatud nõuetele tagada piisava koolitusega. Enne loa saamist SIS II-s säilitatavate andmete töötlemiseks peavad töötajad läbima andmete turvalisust ja andmekaitset käsitlevate eeskirjade alase nõuetekohase väljaõppe ning neile jagatakse teavet kõigist asjakohastest kuritegudest ja karistustest. Euroopa tasand Vähemalt üks kord aastas korraldatakse ühiseid koolituskursuseid, et edendada SIRENE büroode vahelist koostööd, võimaldades töötajatel kohtuda kolleegidega teistest SIRENE büroodest, jagada teavet riiklike töömeetodite kohta ning ühtlustada ja võrdsustada teadmiste taset.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
Lisaks suurendavad nimetatud koolituskursused töötajate teadlikkust oma töö ja vastastikuse solidaarsuse tähtsusest liikmesriikide ühise julgeoleku tagamisel. Koolitus peaks lähtuma SIRENE koolitajate käsiraamatust.
The procedures described below are applicable to all categories of alerts.
Allpool kirjeldatud menetlusi kohaldatakse kõigi kategooriate hoiatusteadete suhtes.
The procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
Konkreetse kategooria hoiatusteate puhul kasutatavat menetlust on kirjeldatud käesoleva käsiraamatu vastavas osas.
‘Issuing Member State’
liikmesriik, kes võtab vajalikud meetmed pärast kokkulangevuse tuvastamist; „baasvõrdlusmaterjali andev SIRENE büroo”
a search is conducted by a user;
kasutajapoolse otsingu tulemusel;
the search reveals a foreign alert in SIS II;
kui otsinguga leitakse SIS II sisestatud välisriigi hoiatusteade;
data concerning the alert in SIS II matches the search data; and
kui SIS II hoiatusteadet käsitlevad andmed vastavad otsinguandmetele ja
a suspension of validity at the national level that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
kehtivuse peatamine terves riigis. Lipu võib lisada vahistamise, kadunud isikutega seotud ja kontrolli kohta sisestatud hoiatusteadetele juhul, kui liikmesriik on arvamusel, et hoiatusteate alusel meetme võtmine on vastuolus tema õigusaktide, rahvusvaheliste kohustuste või oluliste riiklike huvidega.
When the alert is flagged, the requested action on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
Kui hoiatusteatele on lisatud lipp, ei võeta kõnealuse liikmesriigi territooriumil hoiatusteate alusel taotletud meedet.
Several Member States may enter an alert on the same person or object if the alerts are compatible.
Mitu liikmesriiki võivad sama isiku või eseme kohta sisestada hoiatusteated korraga, kui need on ühilduvad.
Table of compatibility of alerts on persons
Isikuid käsitlevate hoiatusteadete ühilduvuse tabel
Alert for arrest
Vahistamist käsitlev hoiatusteade
Alert on missing person
Hoiatusteade kadunud isiku kohta
(protection)
(kaitse)
Alert for discreet check
Varjatud kontrolli käsitlev hoiatusteade
(whereabouts)
(asukoha teatamine)
Table of compatibility for alerts on objects
Esemeid käsitlevate hoiatusteadete ühilduvuse tabel
In case of incompatible alerts the order of priority for alerts on persons shall be as follows:
Omavahel ühildumatute isikuid käsitlevate hoiatusteadete tähtsuse järjekord on järgmine:
arrest with a view to surrender or extradition (Article 26 of the SIS II Decision),
vahistamine üleandmise või väljaandmise eesmärgil (SIS II otsuse artikkel 26);
refusing entry or stay in the Schengen territory (Article 24 of the SIS II Regulation),
Schengeni alale sisenemise või seal viibimise keeld (SIS II määruse artikkel 24);
use as evidence (Article 38 of the Decision),
tõenditena kasutamine (otsuse artikkel 38);
seizure (Article 38 of the Decision),
arestimine (otsuse artikkel 38);
specific check (Article 36 of the Decision),
erikontroll (otsuse artikkel 36);
discreet check (Article 36 of the Decision).
varjatud kontroll (otsuse artikkel 36).
Departures from this order of priority may be made after consultation between the Member States if essential national interests are at stake.
Kui kaalukate riiklike huvide tõttu on vaja käesolevast tähtsuse järjekorrast kõrvale kalduda, võib seda teha pärast konsulteerimist liikmesriikidega.
In order to avoid incompatible multiple alerts, it is important to distinguish accurately between persons or objects that have similar characteristics.
Selleks et vältida mitme omavahel ühildumatu hoiatusteate sisestamist, tuleb täpselt eristada samalaadsete tunnustega isikuid ja esemeid.
Consultation and cooperation between the Sirene Bureaux is therefore essential, and each Member State shall establish appropriate technical procedures to detect such cases before an entry is made.
Seetõttu on hädavajalikud SIRENE büroode vahelised konsultatsioonid ja koostöö. Iga liikmesriik kehtestab asjakohased tehnilised menetlused, et avastada sellised juhtumid enne hoiatusteate sisestamist.
The Sirene Bureau shall ensure that only one alert exists in SIS II in accordance with national procedure if a request for an alert conflicts with an alert entered by the same Member State.
Kui hoiatusteate sisestamise taotlus on vastuolus sama riigi poolt sisestatud hoiatusteatega, tagab SIRENE büroo kooskõlas siseriikliku menetlusega, et SIS II jääb vaid üks hoiatusteade.
The following procedure shall apply in order to verify if multiple alerts exist on the same person or same object:
Et kontrollida, kas ühe ja sama isiku või eseme kohta on sisestatud mitu hoiatusteadet, kohaldatakse järgmist menetlust.
the mandatory identity description elements shall be compared when establishing the existence of multiple alerts:
Korduvate hoiatusteadete väljaselgitamiseks võrreldakse omavahel järgmisi isiku või eseme samasuse tuvastamist võimaldavaid kirjelduselemente:
on a person:
isiku puhul:
surname,
perekonnanimi,
forename,
eesnimi,
date of birth,
sünnikuupäev,
on a vehicle:
sõiduki puhul:
the VIN,
VIN,
the registration number and country of registration,
registrinumber ja registreerinud riik,
the make,
mark,
the type;
liik;
on an aircraft:
lennuki puhul:
category of aircraft,
lennuki kategooria,
ICAO registration number;
ICAO registreerimisnumber;
on a boat:
laeva puhul:
category of boat,
laeva kategooria,
number of hulls,
laevakerede arv,
boat external identification number (not mandatory but may be used);
laeva pardatähis (selle kasutamine on vabatahtlik, mitte kohustuslik);
on a container:
konteineri puhul:
BIC number [22];
BIC-kood [22].
when entering a new alert on a vehicle or other object with a VIN or registration number, see procedures at Section 8.2.1;
Sõiduki või muu VIN-i või registreerimisnumbriga eseme kohta uue hoiatusteate sisestamise korda vt punktist 8.2.1.
for other objects, the most appropriate fields for identifying multiple alerts are the mandatory fields, all of which shall be used for automatic comparison by the system.
Muude esemete puhul sobivad korduva hoiatusteate tuvastamiseks need kohustuslikult täidetavad väljad, mida süsteem kasutab automaatsel võrdlemisel.
The procedures described in Section 8.2.1 (checking for multiple alerts on a vehicle) shall be used to distinguish between other categories of objects in SIS II when it becomes apparent that two similar objects have the same serial number.
Punktis 8.2.1 („Ühe sõiduki kohta korduvate hoiatusteadete olemasolu kontroll”) kirjeldatud menetlust kasutatakse SIS II sisestatud muud liiki esemete eristamiseks üksteisest juhul, kui selgub, et samalaadsetel esemetel on sama järjekorranumber.
If the outcome of the check is that the details relate to two different persons or objects, the Sirene Bureau shall approve the request for entering the new alert [23].
Kui kontrolli tulemusena selgub, et tegemist on kahe erineva isiku või eseme kirjeldusega, kiidab SIRENE büroo uue hoiatusteate sisestamise taotluse heaks [23].
If the check for multiple alerts reveals that the details are identical and relate to the same person or object, the Sirene Bureau of the Member State which intends to enter a new alert shall consult the Sirene Bureau of the issuing Member State if the alerts are incompatible.
Kui hoiatusteadete kordumise kontrolli käigus selgub, et andmed on samad ning võivad olla seotud sama isiku või esemega, kuid hoiatusteated on omavahel ühildumatud, konsulteerib uut hoiatusteadet sisestada kavatsev SIRENE büroo hoiatusteate esitanud liikmesriigi SIRENE bürooga.
The following procedure shall apply to verify the compatibility of alerts:
Hoiatusteadete ühilduvust kontrollitakse järgmise korra kohaselt:
Prior to entering an alert it is mandatory to carry out a check to ensure that there are no incompatible alerts.
enne teate sisestamist tuleb kontrollida omavahel ühildumatute hoiatusteadete olemasolu;
If another alert exists which is compatible, the Sirene Bureaux do not need to consult one another.
kui tehakse kindlaks ühilduva hoiatusteate olemasolu, ei pea SIRENE bürood omavahel konsulteerima.
However, if there is a need to clarify whether the alert relates to the same person the Sirene Bureau shall consult the Sirene Bureau of the issuing Member State using the L form.
Kui aga on vaja välja selgitada, kas hoiatusteade käsitleb sama isikut, küsib SIRENE büroo teavet hoiatusteate esitanud liikmesriigi SIRENE büroolt, kasutades vormi L;
If the alerts are incompatible, the Sirene Bureaux shall consult one another using an E form so that ultimately only one alert is entered.
kui hoiatusteated on ühildumatud, konsulteerivad SIRENE bürood omavahel, kasutades vormi E, ning lõppkokkuvõttes sisestatakse vaid üks hoiatusteade;
Alerts for arrest shall be entered immediately without awaiting the result of any consultation with other Member States.
vahistamist käsitlevad hoiatusteated sisestatakse kohe, ootamata ära teiste liikmesriikidega konsulteerimise tulemusi;
If an alert that is incompatible with existing alerts is given priority as the outcome of consultation, the Member States that entered the other alerts shall delete them when the new alert is entered.
kui hoiatusteade, mis ei ühildu teiste hoiatusteadetega, tunnistatakse konsulteerimise tulemusena kõige tähtsamaks, võtavad teised hoiatusteated sisestanud liikmesriigid need uue hoiatusteate sisestamisel tagasi.
Any disputes shall be settled by Member States via the Sirene Bureaux.
Omavahelised vaidlused lahendavad liikmesriigid SIRENE büroode kaudu;
Member States who were not able to enter an alert may subscribe to be notified by the CS-SIS about the deletion of the alert.
liikmesriigid, kes ei saanud hoiatusteadet sisestada, võivad esitada taotluse, et CS-SIS neid teavitaks, kui kõnealune hoiatusteade kustutatakse;
The Sirene Bureau of the Member State that was not able to enter the alert may request that the Sirene Bureau of the Member State that entered the alert informs it of a hit on this alert.
selle liikmesriigi SIRENE büroo, kes ei saanud hoiatusteadet sisestada, võib taotleda hoiatusteate sisestanud liikmesriigi SIRENE büroolt, et see teavitaks teda, kui hoiatusteate alusel tuvastatakse kokkulangevus.
If the user requires supplementary information after a hit, the Sirene Bureau shall contact the Sirene Bureau of the issuing Member State without delay and request the necessary information.
Kui kasutaja taotleb pärast kokkulangevuse avastamist täiendavat teavet, võtab SIRENE büroo viivitamata ühendust hoiatusteate esitanud liikmesriigi SIRENE bürooga, taotledes vajalikku teavet.
Where appropriate, the Sirene Bureaux shall act as intermediaries between the national authorities and shall provide and exchange supplementary information pertinent to the alert in question.
Vajaduse korral toimivad SIRENE bürood vahendajatena riiklike asutuste vahel ning edastavad ja vahetavad asjakohast täiendavat teavet kõnealuse hoiatusteate kohta.
Unless stated otherwise, the issuing Member State shall be informed of the hit and its outcome (see also Section 1.13.1 on indication of urgency).
Kui ei ole kindlaks määratud teisiti, teavitatakse hoiatusteate esitanud liikmesriiki kokkulangevusest ja selle tagajärgedest (vt ka kiireloomulisuse märkimist käsitlev punkt 1.13.1).
Without prejudice to Section 2.4 of this Manual, one hit on an individual or an object for which an alert has been entered shall in principle be communicated to the Sirene Bureau of the issuing Member State using one G form.
Ilma et see piiraks käesoleva käsiraamatu punkti 2.4 kohaldamist, teavitatakse isiku või eseme kohta sisestatud hoiatusteate kokkulangevusest hoiatusteate esitanud liikmesriigi SIRENE bürood, kasutades vormi G.
When notifying the issuing Member State of a hit, the applicable article of the SIS II legal instruments shall be indicated in field 090 of the G form, including additional information if necessary (e.g. MINOR).
Kui kokkulangevusest teavitatakse hoiatusteate esitanud liikmesriiki, tuleks vormi G väljale 090 märkida kohaldatav SIS II õigusakti artikkel ja vajalik lisateave (näiteks „MINOR” (alaealine)).
The G form shall provide as much information as possible on the hit, including on the action taken in field 088.
Vormil G tuleb kokkulangevuse kohta esitada võimalikult palju teavet, sealhulgas märkida väljale 088 võetud meetmed.
Provision of supplementary information may be requested from the issuing Member State in field 089.
Hoiatusteate esitanud liikmesriik võib väljal 089 taotleda täiendavat teavet.
If the Sirene Bureau of the executing Member State intends to provide further information after a G form has been sent, it shall use an M form.
Kui täidesaatva liikmesriigi SIRENE büroo soovib esitada lisateavet pärast seda, kui vorm G on ära saadetud, kasutab ta vormi M.
If necessary, the Sirene Bureau of the issuing Member State shall then send any relevant, specific information and indicate any particular measures that it requests the Sirene Bureau of the executing Member State to take.
Vajaduse korral edastab hoiatusteate esitanud liikmesriigi SIRENE büroo seejärel asjaomast konkreetset teavet ning märgib, milliseid meetmeid peaks täideviiva liikmesriigi SIRENE büroo võtma.
For the reporting procedure on hits achieved via Automatic Number Plate Recognition (ANPR) systems, see Section 9.
Numbrimärgi automaatse tuvastamise süsteemi (Automatic Number Plate Recognition – ANPR) abil avastatud kokkulangevustest aruandmise kord vt 9. jagu.
the Member State that is unable to follow the procedure shall immediately inform the issuing Member State via its Sirene Bureau that it is not able to perform the requested action, and give the reasons in field 083 of an H form;
liikmesriik, kes ei saa menetlust järgida, teavitab SIRENE büroo kaudu viivitamata hoiatusteate esitanud liikmesriiki sellest, et ta ei suuda võtta taotletud meedet, ning esitab oma põhjendused vormi H väljal 083;
the Member States concerned may agree on the action to be taken in line with their own national laws and the SIS II legal instruments.
asjaomased liikmesriigid võivad seejärel kokku leppida, milliseid meetmeid võtta vastavalt oma riiklikele õigusaktidele ja SIS II õigusaktidele.