natgillin/translations-raw huggingface dataset:
the certified recipient undertaking concerned has failed to take the corrective action within the time period set out in the written notification from the competent authority requiring the certified recipient undertaking to take corrective action;
asjaomane sertifitseeritud vastuvõtjast ettevõtja ei ole võtnud parandusmeetmeid pädeva asutuse kirjalikus teates parandusmeetmete võtmiseks määratud aja jooksul;
the certified recipient undertaking no longer complies with one or more of the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC or with the conditions attached to the certificate and the competent authority deems the non-compliance to be of serious importance.
sertifitseeritud vastuvõtjast ettevõtja ei vasta enam ühele või mitmele direktiivi 2009/43/EÜ artikli 9 lõikes 2 sätestatud kriteeriumile või ei täida enam sertifikaadi tingimusi ning pädev asutus on seisukohal, et see mittevastavus või mittetäitmine on tõsine.
The decision suspending or revoking the certificate should immediately be notified in writing by the competent authority to the certified recipient undertaking and to the Commission.
Pädev asutus peaks sertifikaadi peatamise või tühistamise otsuse kohta saatma kohe kirjaliku teate sertifitseeritud vastuvõtjast ettevõtjale ja komisjonile.
The competent authority should maintain the suspension until the certified recipient undertaking can demonstrate compliance with the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC and with the conditions attached to the certificate.
Pädev asutus võib sertifikaadi peatamise lõpetada alles siis, kui sertifitseeritud vastuvõtjast ettevõtja tõendab vastavust direktiivi 2009/43/EÜ artikli 9 lõikes 2 sätestatud kriteeriumidele ja sertifikaadi tingimuste täitmist.
The competent authority should, at the time of written notification of the suspension of the certificate or in subsequent written correspondence, impose a time limit within which such compliance should be demonstrated by the certified recipient undertaking.
Pädev asutus peaks oma kirjalikus teates sertifikaadi peatamise kohta või edasises kirjavahetuses kehtestama aja, mille jooksul sertifitseeritud vastuvõtjast ettevõtja peaks kõnealustele kriteeriumidele vastavust ja kõnealuste tingimuste täitmist tõendama.
Lifting suspension of the certificate
Sertifikaadi peatamise lõpetamine
Following expiry of the time limit imposed in the decision on suspension, the competent authority should verify whether the certified recipient undertaking is in compliance with the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC and with the conditions attached to the certificate.
Pärast sertifikaadi peatamise otsuses kehtestatud aja möödumist peaks pädev asutus kontrollima, kas sertifitseeritud vastuvõtjast ettevõtja vastab direktiivi 2009/43/EÜ artikli 9 lõikes 2 sätestatud kriteeriumidele ja täidab sertifikaadi tingimusi.
Within a time period not exceeding 1 month after completion of the verification, a new decision from the competent authority should be notified in writing to the certified recipient undertaking stating any of the following:
Kuni ühe kuu jooksul pärast kõnealust kontrollimist peaks pädev asutus sertifitseeritud vastuvõtjast ettevõtjale kirjalikult teatama oma uuest otsusest kas:
that the suspension of certificate is lifted and the date on which it takes effect;
sertifikaadi peatamise lõpetamise kohta koos kuupäevaga, millal otsus jõustub;
the suspension is maintained until a certain date, following which another verification will be carried out;
peatamise jõusse jäämise kohta teatava kuupäevani, kui tehakse uus kontroll; või
the certificate is revoked.
sertifikaadi tühistamise kohta.
EXCHANGE OF INFORMATION RELATING TO CERTIFICATION
TEABEVAHETUS SEOSES SERTIFITSEERIMISEGA
Where a certificate has been granted, suspended, revoked or suspension of a certificate has been lifted, the competent authority should immediately notify in writing the certified recipient undertaking and the Commission.
Sertifikaadi väljastamise, peatamise, tühistamise või peatamise lõpetamise kohta peaks pädev asutus kohe saatma kirjaliku teate sertifitseeritud vastuvõtjast ettevõtjale ja komisjonile.
The Member States are invited to give effect to this Recommendation by 30 June 2012 at the latest.
Liikmesriike kutsutakse üles jõustama käesolev soovitus hiljemalt 30. juuniks 2012.
Member States are encouraged to inform the Commission of any measures taken to give effect to this Recommendation.
Liikmesriikidel soovitatakse teatada komisjonile mis tahes meetmetest, mida võetakse käesoleva soovituse jõustamiseks.
Questions and guidelines on the description of internal compliance programmes and for subsequent assessment
Küsimused ja suunised ettevõtjasisese nõuetele vastavuse kontrolli kirjelduse ning hilisema hindamise kohta
Core areas
Põhivaldkonnad
Key questions
Põhiküsimused
Best practice recommendations
Parimale tavale vastavad soovitused
Relevant certification criterion
Asjaomane sertifitseerimis-kriteerium
Organisational, human and technical resources allocated to the management of transfers and exports
Vedude ja ekspordi haldamiseks eraldatud organisatsioonilised, tehnilised ja inimressursid
What percentage of the undertaking’s business (annual turnover) depends on exports and transfers of licensable items?
Kui suur osa (protsentides) ettevõtja äritegevusest (aastasest käibest) sõltub loanõudega toodete ekspordist ja veost?
How many exports and transfers of such items take place within a year?
Kui palju on aastas selliste toodete eksporti ja vedusid?
What functions within the company (e.g. purchasing, engineering, project management, shipping) are involved in the export and transfer process and how are those responsibilities organised?
Millised ettevõtja tegevused (nt hanked, kavandamine, projektide juhtimine, ekspedeerimine) on seotud ekspordi ja vedudega ning kuidas on korraldatud nende toimimine?
Has the undertaking an electronic system to manage exports and transfers?
Kas ettevõtja kasutab ekspordi ja vedude haldamiseks elektroonilist süsteemi?
What are its main features?
Mis on selle põhifunktsioonid?
The purpose of these questions is to obtain additional information on the undertaking’s internal organisation, which is relevant for assessing the impact of export/transfer activities on the undertaking and on the related operational procedures
Nende küsimustega püütakse saada täiendavat teavet ettevõtja struktuuri kohta, mis on oluline ettevõtja ekspordi ja vedudega seotud tegevuse ja sellega seotud tegevuskorra mõju hindamisel.
How many people are either employed solely to deal with the management of exports and transfers or have responsibility for it with other tasks?
Kui mitu inimest on tööle võetud üksnes ekspordi ja vedude haldamiseks või vastutavad selle eest lisaks muudele kohustustele?
There should always be at least 2 people in case of holiday, illness etc.
Selliseid inimesi peaks puhkusi, haigestumist jms silmas pidades alati olema vähemalt kaks.
Does the undertaking internally circulate its written commitment of compliance with export/transfer control regulations and of adherence to any relevant end-use and export restrictions?
Kas ettevõtja tutvustab töötajatele oma kirjalikku kohustust täita ekspordi-/veokontrolli eeskirju ning mis tahes asjakohaseid lõppkasutus- ja ekspordipiiranguid?
Does the undertaking internally circulate its written commitment to provide on request end-use/end-user information?
Kas ettevõtja tutvustab töötajatele oma kirjalikku kohustust anda taotluse korral teavet toodete lõppkasutuse/lõppkasutajate kohta?
Both written commitments should be included in the compliance manuals available to export/transfer control staff and should also be known to all employees concerned by export/transfer controls (e.g.: sales department …).
Mõlemad kirjalikud kohustused tuleks lisada nõuetele vastavuse käsiraamatusse, mis peab olema kättesaadav ekspordi-/veokontrolli töötajatele; neid peaksid teadma ka kõik ekspordi-/veokontrolliga tegelevad töötajad (nt müügiosakond jm).
9(2)(d) and 9(2)(e)
Artikli 9 lõike 2 punktid d ja e
Has the undertaking so far complied with export/transfer control regulations?
Kas ettevõtja on seni ekspordi-/veokontrolli eeskirjadest kinni pidanud?
The undertaking should have a sound track record of compliance with export/transfer control regulations.
Ettevõtja peaks olema tõendatult täitnud ekspordi-/veokontrolli eeskirju. Artikli 9 lõike 2 punkt a
Compliance manuals for the use and guidance of export/transfer control staff should be available, at least in electronic version (for instance, on the undertaking’s intranet).
Nõuetele vastavuse käsiraamatud ekspordi-/veokontrolli töötajatele peaksid olema vähemalt elektroonilisel kujul (nt ettevõtja intranetis).
Those manuals should contain the operating and organisational procedures to be followed by export/transfer control staff.
Käsiraamatutes tuleks kirjeldada tegevus- ja töökorda, mida ekspordi-/veokontrolli töötajad peavad järgima.
Export/transfer control staff should be expeditiously informed of the amendments to the manual applying to their tasks as well as of their entry into force.
Ekspordi-/veokontrolli töötajatele tuleks kohe teatada käsiraamatu muudatustest, mis on seotud nende tööülesannetega, ning muudatuste jõustumisest.
Chain of responsibility
Vastutusahel
Please describe the chain of responsibility for exports and transfers within your undertaking.
Kirjeldage ekspordi ja vedudega seotud vastutusahelat.
The responsibility for export/transfer control compliance should be set down in writing.
Vastutus ekspordi-/veokontrolli nõuetele vastavuse tagamise eest tuleks kindlaks määrata kirjalikult.
The written support describing the chain of responsibility (such as records or organisation charts) should be kept up-to-date.
Vastutusahelat kirjeldavaid dokumente (nt aruanded või organisatsiooni skeemid) tuleb hoida ajakohastena.
The description should provide detail on delegations of responsibility and the adopted routines in situations when the senior executive referred to in Article 9(2)(c) of Directive 2009/43/EC is absent.
Vastutusahela kirjeldus peaks sisaldama üksikasju vastutuse delegeerimise kohta ning korda, mida tuleb järgida direktiivi 2009/43/EÜ artikli 9 lõike 2 punktis c osutatud kõrgema juhtkonna esindaja äraolekul.
Is such a description always accessible to the competent authority?
Kas pädeval asutusel on alati võimalik selle kirjeldusega tutvuda?
Knowledge of the chain of responsibility should always be easily accessible to the competent authority not only at the application phase but also for subsequent compliance monitoring and compliance visits.
Pädeval asutusel peaks alati olema võimalus hõlpsalt tutvuda vastutusahela kirjeldusega ja mitte ainult sertifikaadi taotlemise ajal, vaid ka hilisema nõuetele vastavuse kontrolli ja kontrollkäikude ajal.
In which part of your undertaking is the export/transfer management situated?
Missuguses ettevõtte osas toimub ekspordi ja vedude haldamine?
Whether export/transfer control management is organised in each shipping unit, in the head office or as a separate export control department should depend on the size and the structure of the undertaking.
Kas ekspordi-/veokontrolli haldus toimub igas kaubavahetusüksuses, peakontoris või eraldi osakonnas, sõltub ettevõtte suurusest ja struktuurist. Artikli 9 lõike 2 punkt f
Export/transfer control staff should be protected as much as possible from conflicts of interest.
Ekspordi-/veokontrolli töötajad peaksid olema võimalikult kaitstud huvikonfliktide eest.
They should be empowered to stop a transaction.
Neil peaks olema tehingu peatamise õigus.
How is the relationship between the export/transfer control staff and the senior executive organised, for example, the possibility of information exchange?
Kuidas on korraldatud ekspordi-/veokontrolli töötajate ja kõrgema juhtkonna esindaja suhtlemine, nt teabe vahetamise võimalus?
Please indicate the other responsibilities of the senior executive who has been appointed personally responsible for transfers and exports
Artikli 9 lõike 2 punkt f Nimetage kõrgemasse juhtkonda kuuluva ja isiklikult ekspordi ja vedude eest vastutava isiku muud vastutusvaldkonnad.
The senior executive should be part of the top management.
Kõnealune kõrgema juhtkonna esindaja peaks olema ettevõtja juhtivametnik.
His/her position should not present a conflict of interest (e.g.: he/she should not also be head of sales …)
Tema ametikoht ei tohiks tekitada huvikonflikti (nt ta ei tohiks olla samal ajal müügiosakonna juhataja vms).
9(2)(c) and (f)
Artikli 9 lõike 2 punktid c ja f
Internal audits
Siseauditid
Random inspection
Pisteline kontroll
How frequently are random inspections carried out?
Kui sageli tehakse pistelist kontrolli?
The ICP and the daily operating procedures should be subject to (unexpected) random checks.
Ettevõtjasisest nõuetele vastavuse programmi ja igapäevast töökorda tuleks pisteliselt (ette teatamata) kontrollida.
internal audits
siseauditid
How frequent are internal audits?
Kui sageli tehakse siseauditeid?
Ideally, once a year and, at least, every 3 years.
Ideaaljuhul üks kord aastas ja vähemalt iga kolme aasta tagant.
What percentage of exports/transfers is subject to checks?
Kui suurt osa (protsentides) ekspordist/vedudest kontrollitakse?
Depending on the number of exports/transfers, at least 1 % and an expected maximum of 20 %.
Sõltuvalt eksporditehingute/vedude arvust vähemalt 1 % ja soovitavalt kuni 20 %.
The ratio can vary each time an audit is undertaken.
See suhtarv võib iga auditi ajal erineda.
Who carries out these checks?
Kes kontrollib teeb?
Possible answers should be one of the following:
Võimalik vastus peaks olema üks järgmistest:
someone senior in the chain of responsibility for export/transfer controls,
ekspordi-/veokontrolli vastutusahela juhtivametnik,
the quality manager,
kvaliteedijuht,
the finance manager or accountant,
finantsjuht või raamatupidaja,
anyone else of a middle management or higher position who is one step or more away from the day to day work of the export/transfer team.
keskastme või kõrgem ametnik, kes on vähemalt taseme võrra kõrgemal ekspordi-/veokontrolli töötajate igapäevasest tööst.
What questions do these audits cover?
Mida nendel audititel kontrollitakse?
Audits should provide answers to the following questions:
Auditid peaksid andma vastuse vähemalt järgmistele küsimustele:
Are the export limitations put in place abided by?
Kas kehtivatest ekspordipiirangutest peetakse kinni?
Are procedures in place and updated to ensure that all export and transfer regulations are complied with?
Kas on kehtestatud ja ajakohastatud menetlused, millega tagatakse, et kõiki ekspordi- ja veokontrolli eeskirju täidetakse?
Is regular awareness training undertaken?
Kas pakutakse korrapärast koolitust töötajate teadlikkuse suurendamiseks?
Are records readily available?
Kas dokumendid on hõlpsalt kättesaadavad?
Are the records comprehensive?
Kas need dokumendid on põhjalikud?
Do the records cover all the relevant aspects of import, export and transfer, and products remaining within the Member State?
Kas need dokumendid hõlmavad kõiki impordi, ekspordi ja vedudega ning liikmesriiki jäävate toodetega seotud aspekte?
Is information available on the life of relevant products from source to destination?
Kas on olemas teave asjaomaste toodete ajaloo kohta alates lähtekohast kuni sihtkohani?
planning, effectiveness and follow-up of the audits
auditite planeerimine, tõhusus ja järelmeetmed
How do you ensure you audit a representative range of shipments?
Kuidas tagate, et audit hõlmab esinduslikku osa saadetistest?
At least one shipment per customer or destination should be audited or at least one shipment for each project.
Audit peaks hõlmama vähemalt üht saadetist kliendi või sihtkoha kohta või vähemalt üht saadetist iga projekti kohta.
Does the undertaking establish a programme of internal audit?
Kas ettevõtja on seadnud sisse siseauditite programmi?
A programme of internal audit should be established ensuring that a representative range of shipments are to be audited.
Sisse tuleks seada siseauditite programm, millega tagatakse, et auditid hõlmavad esinduslikku osa saadetistest.
Is the non-compliance disclosed by internal audits systematically corrected?
Kas siseauditite käigus avastatud mittevastavused parandatakse süstemaatiliselt?
Is a trail of such actions kept?
Kas selleks võetud meetmeid dokumenteeritakse?
The undertaking should clearly record any suspected occurrence of non-compliance identified by the internal audit, the measures recommended to correct such an occurrence and an assessment of the effectiveness of those corrective measures on compliance.
Ettevõtjad peaksid täpselt dokumenteerima siseauditi käigus tekkinud mis tahes mittevastavuse kahtluse, soovitatud meetmed mittevastavuse kõrvaldamiseks ning hinnangu nimetatud meetmete tõhususele mittevastavuse kõrvaldamisel.
General awareness-raising
Üldise teadlikkuse suurendamine
Operating and organisational procedures
Tegevuskord ja töökorraldus
How are the undertaking’s internal processes designed to raise general awareness and minimise risks related to export/transfer controls?
Kuidas aitab ettevõtjasisene tegevuskord suurendada üldist teadlikkust ja minimeerida ekspordi-/veokontrolliga seotud riske?
Operating and organisational procedures should be set down in writing and provide instructions and guidelines on the following:
Tegevuskord ja töökorraldus peaksid olema kirjalikud ning andma juhiseid järgmise kohta:
the overall export/transfer process from reception of an order, assessment of applicability of export/transfer regulations, compliance with relevant export/transfer regulations and shipment or transmission (a final compliance check must be carried out before shipment or transmission),
kogu ekspordi/vedudega seotud protsess alates tellimuse saamisest, ekspordi-/veokontrolli eeskirjade kehtivuse kontrollimisest, asjaomaste ekspordi-/veokontrolli eeskirjade täitmisest kuni saadetise väljasaatmiseni või üleandmiseni (viimane vastavuse kontrollimine peab toimuma enne väljasaatmist või üleandmist);
the monitoring of compliance with the terms and conditions of the licence,
loa tingimuste täitmise kontrollimine;
the interaction with external parties, and in certain cases, with other interested departments within the undertaking, such as the legal and sales department,
suhtlemine väliste osapooltega ja teatavatel juhtudel teiste huvitatud osakondadega ettevõtja struktuuris, nagu näiteks õigus- ja müügiosakond;
the coordination of all employees involved in or somehow concerned by export/transfer controls (e.g.: sales staff should be instructed to inform export/transfer control staff of any doubts, and should be informed that the processing of an order can only take place once it has been cleared by the export/transfer control staff),
kõigi selliste töötajate tegevuse koordineerimine, kes tegelevad ekspordi-/veokontrolliga või on sellega kuidagi seotud (nt müügitöötajatele tuleks anda korraldus teatada ekspordi-/veokontrolli töötajatele mis tahes kahtlustest; samuti tuleks neile teatada, et tellimuse töötlemine on võimalik alles siis, kui ekspordi-/veokontrolli töötajad on selleks andnud omapoolse kinnituse);
the coordination and possible exchange of information with the competent authorities (e.g.: possible reporting of suspect transaction orders, possible existence of a voluntary disclosure policy …).
koordineerimine ja võimalik teabevahetus pädevate asutustega (nt võimalikest kahtlastest tellimustest teatamine, võimalik vabatahtliku avalikustamise poliitika jne).
Operating and organisational procedures: pre-licensing phase [1]
Tegevuskord ja töökorraldus: enne loa saamist [1]
Embargoes
embargod
How does the undertaking take into account embargoes?
Kuidas võtab ettevõtja arvesse embargosid?
In cases where a shipment is planned to be sent to an embargoed destination, rules should be in place to verify the relevant embargo regulations.
Juhuks, kui saadetis kavatsetakse saata embargo alla pandud sihtkohta, peaksid ettevõtjal olemas olema reeglid, mille järgi kontrollitakse asjakohaseid embargonõudeid.
Such verification should at least encompass:
Kontrollida tuleks vähemalt:
the supply bans enacted by the embargo regulation,
embargoga kehtestatud tarnekeelde;
the classification of products to be shipped against the embargo’s list of products,
saadetavate toodete vastavust embargo alla pandud toodete nimistule;
the additional licensing requirements for certain services, such as technical assistance.
täiendava loa nõutavust teatavate teenuste puhul, nagu näiteks tehniline abi.
Sanctions lists
sanktsioonide loetelud
How does the undertaking take into account sanctions lists?
Kuidas võtab ettevõtja arvesse sanktsioonide loetelusid?
The names and identities of the legal and natural persons to be supplied should be checked against the relevant sanctions lists.
Tarne saajast füüsiliste ja juriidiliste isikute nimesid tuleks võrrelda asjakohaste sanktsioonide loeteludega.
When searching for an identity on the sanctions list, what level (or percentage) of certainty that a match has been found is required to consider it a match (‘hit’)?
Kui suur kokkulangevus (protsent) peab olema, et isik loetaks sanktsioonide loetelu põhjal tuvastatuks?
What procedures are followed when a match for a name has been found?
Mis nõudeid tuleb täita, kui isik leitakse sanktsioonide loetelust?
Procedural instructions should have been set down in writing which detail how likely matches and ‘hits’ are to be addressed (for example, when a match has been found, it must be reported to the competent authority).
Koostada tuleks kirjalikud juhised selle kohta, kuidas käituda võimalike kokkulangevuste ja loetelust tuvastatud isikute puhul (nt kokkulangevuse leidmise korral tuleb sellest teatada pädevale asutusele).
Control of listed products (products subject to licensing because of their inclusion in an export/transfer control list)
loetellu kantud toodete kontrollimine (tooted, mis on kantud ekspordi-/veokontrolli loetellu ja mille puhul on seetõttu vajalik loa olemasolu)
Questions on internal processes ensuring that a listed product is not exported or transferred without a license:
Küsimused ettevõtjasisese korra kohta, millega tagatakse, et loetellu kantud toodet ei ekspordita ega veeta ilma loata:
Is there an electronic data processing system in place to record the classification of products received or manufactured by the undertaking?
Kas on olemas elektrooniline andmetöötlussüsteem, mis salvestab ettevõtja vastuvõetud või valmistatud toodete liigid?
The classification of products should be recorded in an electronic data processing system (only if in existence already).
Toodete liigid tuleks salvestada elektroonilisse andmetöötlussüsteemi (ainult juhul, kui see juba kasutusel on).
Changes in the control lists should be immediately reported in the system.
Kontrolliloetelude muudatused peaksid kohe süsteemis kajastuma.
How are all products subject to licensing requirements classified and recorded, and who is responsible for this?
Kuidas liigitatakse ja dokumenteeritakse kõiki loanõudega tooteid ja kes vastutab selle eest?
What processes are in place to ensure that the classification of products is kept up to date, and how is it documented?
Kuidas tagatakse, et toodete liigitust ajakohastatakse pidevalt, ning kuidas seda dokumenteeritakse?
The export/transfer control staff should be responsible for recording and classifying products, if necessary, in consultation with technical experts.
Toodete liigitamise ja dokumenteerimise eest peaksid vastutama ekspordi-/veokontrolli töötajad, konsulteerides vajaduse korral tehniliste ekspertidega.
How is the end-use by and the reliability of the recipient assessed?
Kuidas hinnatakse toodete lõppkasutust ja vastuvõtjate usaldusväärsust?
The export/transfer control staff should be responsible for verifying the reliability of the recipients, with special attention given to the end-use and risk of diversion.
Vastuvõtjate usaldusväärsuse kontrollimise eest peaksid vastutama ekspordi-/veokontrolli töötajad, pöörates erilist tähelepanu toodete lõppkasutusele ja diversiooniohule.