natgillin/translations-raw huggingface dataset:
incurred by the final beneficiary and/or the partners in the project, who shall be established and registered in a Member State, except in the case of international public sector organisations set up by intergovernmental agreements, and specialised agencies set up by such organisations, the International Committee of the Red Cross (ICRC) and the International Federation of National Red Cross and Red Crescent Societies.
olema kantud lõpliku abisaaja ja/või tema projektipartnerite poolt, kes peavad olema asutatud ja registreeritud liikmesriigis, välja arvatud valitsustevaheliste lepingute alusel loodud rahvusvahelised avaliku sektori organisatsioonid ja selliste rahvusvaheliste organisatsioonide poolt asutatud eriasutused, Rahvusvaheline Punase Risti Komitee ja Punase Risti ja Punase Poolkuu Ühingute Rahvusvaheline Föderatsioon.
With regard to Article 39 of this Decision, the rules applicable to the final beneficiary shall apply mutatis mutandis to the partners in the project;
Käesoleva otsuse artiklis 39 sätestatu suhtes kehtivad lõplikule abisaajale kohaldatavad reeglid mutatis mutandis ka projektipartnerite suhtes;
incurred in accordance with the specific provisions in the grant agreement.
olema kantud vastavalt toetuslepingu konkreetsetele sätetele.
In the case of multiannual actions within the meaning of Article 16(6) of the basic act, only the part of the action co-financed by an annual programme is considered to be a project for the application of these eligibility rules.
Mitmeaastaste meetmete korral põhiõigusakti artikli 16 lõike 6 mõistes loetakse käesolevaid abikõlblikkuse eeskirju kehtivaks vaid projektide suhtes, mis on osaks meetmest, mida kaasrahastatakse aastaprogrammi raames.
Projects supported by the Fund shall not be financed by other sources covered by the Community budget.
Fondist toetust saavaid projekte ei rahastata muudest ühenduse eelarveallikatest.
Projects supported by the Fund shall be co-financed by public or private sources.
Fondist toetust saavaid projekte peab kaasrahastama avalik või erasektor.
Budget of a project
Projekti eelarve
The budget of a project shall be presented as follows:
Projekti eelarve peab olema esitatud järgmiselt:
+ Direct costs (DC)
+ Otsesed kulud (DC)
+ Indirect costs (fixed percentage of DC, defined in the grant agreement)
+ Kaudsed kulud (toetuslepingus määratletud kindlaksmääratud protsent otsestest kuludest)
+ Contribution from the EC (defined as the lowest of the three amounts indicated in Article 12 of this Decision)
+ EÜ toetus (väikseim asjaomase otsuse artiklis 12 esitatud kolmest summast)
+ Contribution from the final beneficiary and the partners in the project
+ lõpliku abisaaja ja projektipartnerite panused
+ Contribution from third parties
+ kolmandate poolte panused
+ Receipts generated by the project
+ projekti käigus saadud sissetulekud
Total Eligible Cost (TEC)
Abikõlblikud kulud kokku (TEC)
Total Income (TI)
Tulud kokku
The budget shall be balanced: Total Eligible Cost shall be equal to Total Income.
Eelarve peab olema tasakaalus. Abikõlblikud kogukulud peavad olema võrdsed kogutuludega.
Income and Non-Profit Principle
Tulud ja mittetulunduslikkuse põhimõte
Projects supported by the Fund must be of a non-profit-making nature.
Projektid, mida fondist toetatakse, peavad olema mittetulunduslikud.
If, at the end of the project, the sources of income, including receipts, exceed expenditure, the contribution to the project from the Fund shall be reduced accordingly.
Kui projekti lõppedes ületavad tuluallikad, sealhulgas sissetulekud, kulusid, vähendatakse fondi eraldisi vastavalt sellele.
All sources of income for the project must be recorded in the final beneficiary’s accounts or tax documents, and must be identifiable and controllable.
Kõik projekti tuluallikad peavad olema kantud lõpliku abisaaja raamatupidamisse või maksudokumentidesse ning olema tuvastatavad ja kontrollitavad.
Project income shall come from all financial contributions granted to the project by the Fund, from public or private sources, including the final beneficiary’s own contribution, and from any receipts generated by the project.
Projekti tulud koosnevad kõikidest projektile fondist, avaliku või erasektori tehtud rahalistest panustest, sealhulgas lõpliku abisaaja enda panus, ning kõikidest projekti käigus saadud sissetulekutest.
“Receipts” for the purpose of this rule covers revenue received by a project during the eligibility period as described in point I.4, from sales, rentals, services, enrolment/fees or other equivalent income.
Käesolevates reeglites hõlmab mõiste „tulud” punktis I.4 kirjeldatud projekti abikõlblikkusperioodi jooksul saadud müügi- ja üüritulusid, tasusid teenuste osutamise eest, registreerimistasusid ja muid samaväärseid tulusid.
The Community contribution resulting from the application of the principle of non-profit, as referred to under Article 12(c) of this Decision, will be the “total eligible cost” minus the “contribution from third parties” and “receipts generated by the project”.
Mittetulunduslikkuse põhimõtte rakendamisest tulenev käesoleva otsuse artikli 12 lõikes c nimetatud ühenduse toetus saadakse, kui „abikõlblikest kogukuludest” lahutatakse „kolmandate poolte panused” ja „projekti käigus saadud sissetulekud”.
Eligibility Period
Abikõlblikkusperiood
Costs relating to a project must be incurred and the respective payments (except for depreciation) made after 1 January of the year referred to in the financing decision approving the annual programmes of the Member States.
Projektiga seotud kulud tuleb kanda ja vastavad maksed (välja arvatud amortisatsiooni eest) teha pärast liikmesriikide aastaprogramme heaks kiitvas rahastamisotsuses osutatud aasta 1. jaanuari.
An exception to the eligibility period provided for in paragraph 1 is made for technical assistance for Member States (refer to point IV.3).
Lõikes 1 sätestatud abikõlblikkusperioodist tehakse erand liikmesriikide tehnilise abi puhul (vt punkti IV.3).
Record of expenditure
Kulude dokumenteerimine
Expenditure shall correspond to payments made by the final beneficiary.
Kulud peavad vastama lõpliku abisaaja tehtud maksetele.
These must be in the form of financial (cash) transactions, with the exception of depreciation.
Need peavad olema vormistatud finants(sularaha)-tehingutena, välja arvatud amortisatsioon.
As a rule, expenditure shall be justified by official invoices.
Üldjuhul peavad kulud olema tõendatud ametlike arvetega.
Where this cannot be done, expenditure shall be supported by accounting documents or supporting documents of equivalent evidential value.
Kui see ei ole võimalik, peavad kulud olema tõendatud raamatupidamisdokumentidega või samaväärse tõendusväärtusega dokumentidega.
Expenditure must be identifiable and verifiable.
Kulud peavad olema tuvastatavad ja kontrollitavad.
In particular,
Eelkõige peavad need olema
it must be recorded in the accounting records of the final beneficiary;
kantud lõpliku abisaaja raamatupidamisdokumentidesse;
it must be determined in accordance with the applicable accounting standards of the country where the final beneficiary is established and with the usual cost accounting practices of the final beneficiary; and
määratletud vastavalt abisaaja asukohariigis kehtivatele raamatupidamisstandarditele ning vastavalt lõpliku abisaaja üldisele kuluarvestuse tavale, ja
it must be declared in accordance with the requirements of applicable tax and social legislation.
deklareeritud vastavalt kehtivatele maksu- ja sotsiaalõigusnormidele.
As necessary, the final beneficiaries are obliged to keep certified copies of the accounting documents justifying income and expenditure incurred by the partners in relation to the project concerned.
Kui see on vajalik, on lõplikud abisaajad kohustatud säilitama projektis osalevate partnerite projektiga seotud tulusid ja kulusid tõendavate raamatupidamisdokumentide tõestatud koopiaid.
The storage and processing of records provided for in paragraphs 2 to 4 must comply with the national data protection legislation.
Lõigetes 2–4 sätestatud dokumentide säilitamine ja töötlemine peab vastama siseriiklikele andmekaitsealastele õigusaktidele.
Territorial scope
Territoriaalne kehtivus
Expenditure for actions described in Articles 4 and 6 of the basic act must be incurred in the territory of the Member States, by the final beneficiaries defined in point I.1.1.(e), with the exception of:
Põhiõigusakti artiklites 4 ja 6 kirjeldatud meetmetega seotud kulud peavad olema kantud liikmesriikide territooriumil punkti I.1.1 alapunktis e määratletud lõplike abisaajate poolt, välja arvatud:
expenditure implementing actions relating to the general objective defined in Article 3(1)(d) of the basic act; expenditures for those actions may be incurred in the territory of the Member States and in third countries,
põhiõigusakti artikli 3 lõike 1 punktis d nimetatud üldeesmärgiga seotud meetmete rakendamisega seotud kulud; nende meetmetega seotud kulud võivad olla kantud liikmesriikide territooriumil või kolmandates riikides;
actions relating to the surveillance of external borders; those actions may take place both within and beyond the territory of Member States.
välispiiri valvamisega seotud meetmed; neid meetmeid võib võtta nii liikmesriikide territooriumil kui ka väljaspool seda.
Partners in the project registered and established in third countries may participate in projects only on a no-cost basis, except in the case of international public sector organisations set up by intergovernmental agreements, and specialised agencies set up by such organisations, the International Committee of the Red Cross (ICRC) and the International Federation of National Red Cross and Red Crescent Societies.
Projektides osalevad partnerid, kes on registreeritud ja asutatud kolmandates riikides, võivad projektides osaleda mittekulupõhiselt, välja arvatud valitsustevaheliste lepingute alusel loodud rahvusvahelised avaliku sektori organisatsioonid ja selliste rahvusvaheliste organisatsioonide poolt asutatud eriasutused, Rahvusvaheline Punase Risti Komitee ja Punase Risti ja Punase Poolkuu Ühingute Rahvusvaheline Föderatsioon.
Categories of eligible costs (at project level)
Abikõlblike kulude liigid (projekti tasand)
Direct eligible costs
Otsesed abikõlblikud kulud
The direct eligible costs of the project are costs that, with due regard to the general conditions of eligibility set out in part I, are identifiable as specific costs directly linked to the implementation of the project.
Projekti otsesed abikõlblikud kulud on kulud, mida I osas esitatud abikõlblikkuse üldisi põhimõtteid kohaselt arvesse võttes määratletakse kui projekti rakendamisega otseselt seotud kulusid.
Direct costs shall be included in the estimated overall budget of the project.
Otsesed kulud tuuakse ära projekti üldises eelarvekavas.
The following direct costs are eligible:
Järgmised otsesed kulud on abikõlblikud.
The cost of staff assigned to the project, comprising actual salaries plus social security charges and other statutory costs is eligible, provided that this corresponds to the beneficiary’s usual policy on remuneration.
Projekti kaasatud isikute tööjõukulud, mis hõlmavad tegelikke palkasid, millele lisanduvad sotsiaalmaksud ja muud õiguspärased kulud, on abikõlblikud tingimusel, et need on kooskõlas abisaaja tavapärase töötasupoliitikaga.
For international organisations, the eligible staff cost may include provisions to cover statutory obligations and entitlements relating to remuneration.
Rahvusvaheliste organisatsioonide puhul võivad abikõlblikud tööjõukulud sisaldada eraldisi seadusejärgsete kohustuste täitmiseks ja töötasuga kaasnevaid rahalisi õigusi.
The corresponding staff costs of staff of public bodies are eligible to the extent that they relate to the cost of activities which the relevant public body would not carry out if the project concerned were not undertaken; this staff shall be seconded or assigned to the implementation of the project by a written decision of the final beneficiary.
Avalik-õiguslike asutuste töötajate vastavad tööjõukulud on abikõlblikud ulatuses, mis vastab tegevuskuludele, mida asjaomasel avalik-õiguslikul asutusel ei tuleks kanda, kui asjaomast projekti ei oleks alustatud; kõnealused töötajad on lähetatud või määratud projekti ellu viima lõpliku abisaaja kirjaliku otsuse alusel.
Staff costs shall be detailed in the forward budget, indicating functions and number of staff.
Tööjõukulud tuuakse üksikasjalikult ära eelarveprojektis, märkides ametikohad ja töötajate arvu.
Travel and subsistence costs
Sõidu- ja lähetuskulud
Travel and subsistence costs are eligible as direct costs for staff or other persons who participate in the activities of the project and whose travel is necessary for the implementation of the project.
Sõidu- ja lähetuskulud on otseste kuludena abikõlblikud üksnes töötajatele või muudele isikutele, kes osalevad projekti tegevustes ja kelle reisimine on projekti elluviimiseks vajalik.
Travel costs shall be eligible on the basis of the actual costs incurred.
Sõidukulud on abikõlblikud tegelikult kantud kulude alusel.
Reimbursement rates shall be based on the cheapest form of public transport and flights shall, as a rule, be permitted only for journeys over 800 km (return trip), or where the geographical destination justifies travelling by air.
Nende hüvitamise määrad põhinevad kõige odavamal ühistranspordiliigil; lennutransporti võib reeglina kasutada üksnes reisideks, mis ületavad 800 km (edasi-tagasi) või kui lennureis on põhjendatud sihtkoha geograafilise asukohaga.
Where a private car is used, reimbursement is normally made either on the basis of the cost of public transport, or on the basis of mileage rates in accordance with published official rules in the Member State concerned or used by the final beneficiary.
Kui kasutatakse isiklikku autot, hüvitatakse see tavaliselt kas ühistranspordi hinna või läbisõidu põhjal vastavalt asjakohase liikmesriigi või lõpliku abisaaja avaldatud ametlikele reeglitele.
Subsistence costs shall be eligible on the basis of real costs or a daily allowance.
Lähetustuskulud on abikõlblikud tegelike kulude või päevarahade alusel.
Where an organisation has its own daily rates (subsistence allowances), they shall be applied within ceilings established by the Member State in accordance with national legislation and practice.
Kui organisatsioonil on oma päevarahamäärad, kohaldatakse neid vastavalt siseriiklikele õigusaktidele ja tavale liikmesriigis kehtestatud ülemmäärade piires.
Subsistence allowances are normally understood to cover local transport (including taxis), accommodation, meals, local telephone calls and sundries.
Lähetuskulud hõlmavad tavaliselt kohalikku transporti (sealhulgas takso), majutust, sööki, kohalikke telefonikõnesid ja muid kulusid.
Costs pertaining to the acquisition of equipment (based on any of the following: rental, leasing, purchase based on the full or partial cost, or depreciation of purchased assets) are only eligible if they are essential to the implementation of the project.
Seadmete soetamise kulud (mis tulenevad mis tahes järgmistest tegevustest: rentimine, liisimine, ostmine kogu- või osamaksumuse alusel, ostetud varade amortisatsioon) on abikõlblikud ainult siis, kui need on projekti rakendamiseks olulise tähtsusega.
Equipment shall have the technical properties needed for the project and comply with applicable norms and standards.
Seadmetel peavad olema projekti jaoks vajalikud tehnilised omadused ning need peavad vastama kehtivatele normidele ja standarditele.
Renting and leasing
Rentimine ja liisimine
Expenditure in relation to renting and leasing operations is eligible for co-financing subject to the rules established in the Member State, national legislation and practice and the duration of the rental or lease for the purpose of the project.
Rentimise ja liisimisega seotud kulud on kaasrahastamise eesmärgil abikõlblikud olenevalt liikmesriigis kehtestatud eeskirjadest, siseriiklikest õigusaktidest ja tavast ning projektiga seotud rentimise või liisingu kestusest.
Purchasing
Ostmine
Costs pertaining to the acquisition of equipment (systems, operating equipment, means of transport, inter alia, as referred to in Article 5(1)(c) to (f) of the basic act) are eligible in accordance with national rules.
Seadmete (süsteemid, varustus, transpordivahendid, muu hulgas need, millele on osutatud põhiõigusakti artikli 5 lõike 1 punktides c–f) soetamise kulud on abikõlblikud vastavalt siseriiklikele eeskirjadele.
Such costs are eligible for co-financing on the basis of the full or partial cost of the purchase if:
Sellised kulud on kaasrahastamiseks kõlblikud ostu osalise või täieliku maksumuse alusel, kui:
they are directly linked to the realisation of the project;
need on otseselt seotud projekti elluviimisega;
incurred in accordance with national procurement rules established in the Member State;
need on kantud vastavalt liikmesriigi kehtestatud riiklike hankereeglitele;
the equipment has the technical characteristics necessary for the project and complies with applicable norms and standards;
seadmetel on projekti jaoks vajalikud tehnilised omadused ja nad vastavad kehtivatele normidele ja standarditele
the equipment will continue to be used for the same objectives pursued by the project, after the day of purchase and for a minimum duration of:
seadmeid kasutatakse projekti eesmärkide saavutamiseks pärast projekti lõppu vähemalt:
three years or more for Information and Communication Technology (ICT) equipment,
kolm aastat või rohkem info- ja kommunikatsioonitehnoloogiaseadmete puhul;
five years or more for other types of equipment such as operating equipment and means of transport, except for the ones indicated below,
viis aastat või rohkem muud tüüpi seadmete puhul, näiteks varustus ja transpordivahendid, välja arvatud allpool nimetatud;
ten years for helicopters, vessels and aircrafts.
kümme aastat helikopterite, laevade ja lennukite puhul.
Alternatively, costs for the abovementioned equipment may be eligible on the basis of depreciation in accordance with national rules.
Alternatiivina võivad eespool nimetatud seadmetega seotud kulud olla abikõlblikud amortisatsiooni alusel vastavalt siseriiklikele eeskirjadele.
In that case conditions in (a), (b) and (c) in paragraph 1 shall apply.
Sellisel juhul kohaldatakse eespool lõike 1 punktides a, b, ja c esitatud tingimusi.
Furthermore, the following conditions must also be satisfied:
Lisaks peavad olema täidetud järgmised tingimused:
Where equipment is purchased before or during the lifetime of the project, the portion of equipment depreciation is eligible on the basis of the duration of use for the project and the rate of actual use for the project.
Kui enne projekti algust või selle kestel ostetakse seadmeid, on osa seadmete amortisatsioonist abikõlblik vastavalt nende projekti heaks kasutamise kestusele ning nende tegelikule kasutamisele projektis.
Equipment that was purchased before the lifetime of the project, but which is used for the purpose of the project, is eligible on the basis of depreciation.
Seadmed, mis osteti enne projekti algust, kuid mida kasutatakse projekti jaoks, on abikõlblikud amortisatsiooni alusel.
However these costs are ineligible if the equipment was originally purchased through a Community grant.
Need kulud ei ole aga abikõlblikud juhul, kui seadmed osteti algselt ühenduse toetuse eest.
Purchase costs of equipment shall correspond to normal market costs and the value of the items concerned is written off in accordance with the tax and accounting rules applicable to the final beneficiary.
Seadmete ostmise kulud peavad vastama tavalistele turuhindadele ning asjaomaste seadmete väärtus kantakse maha vastavalt maksu- ja raamatupidamiseeskirjadele, mida kohaldatakse lõpliku abisaaja suhtes.
In the case of either purchase of real estate, construction or renovation of real estate, or rental of real estate, it shall have the technical properties needed for the project and comply with the applicable norms and standards.
Kinnisvara ostu, ehitamise, renoveerimise või rentimise korral peavad sellel olema projekti jaoks vajalikud tehnilised omadused ning see peab vastama kehtivatele normidele ja standarditele.
Purchase, construction or renovation
Ostmine, ehitamine ja renoveerimine
Where the acquisition of real estate is essential for implementation of the project and is clearly linked with its objectives, the purchase of real estate, i.e. buildings already constructed, or construction of real estate, is eligible for co-financing on the basis of the full or partial cost, or on the basis of depreciation, under the conditions set out below, without prejudice to the application of stricter national rules:
Kui kinnisvara soetamine on projekti rakendamise jaoks olulise tähtsusega ning selges seoses selle eesmärkidega, siis on kinnisvara, s.o juba valminud ehitiste ostmine või kinnisvara ehitamine kaasrahastamiseks kõlblik kogu- või osamaksumuse või amortisatsiooni alusel vastavalt allpool toodud tingimustele, ilma et see piiraks rangemate siseriiklike eeskirjade rakendamist:
a certificate is obtained from an independent qualified valuer or duly authorised official body establishing that the price does not exceed the market value, either attesting that the real estate is in conformity with national regulations or specifying the points which are not in conformity that the final beneficiary plans to rectify as part of the project;
sõltumatult kvalifitseeritud hindajalt või nõuetekohaselt volitatud ametiasutuselt tuleb võtta tõend, milles kinnitatakse, et hind ei ületa turuväärtust, ning tõendatakse, et kinnisvara on vastavuses siseriiklike nõuetega, või täpsustatakse asjaolusid, mis ei ole siseriiklike nõuetega vastavuses ja mida lõplik abisaaja kavatseb projekti käigus parandada;
the real estate has not been purchased through a Community grant at any time prior to the implementation of the project;
kinnisvara ei ole ostetud ühenduse toetuse eest enne projekti rakendamise algust;
the real estate is to be used solely for the purpose stated in the project for a period of at least 10 years after the end date of the project unless the Commission specifically authorises otherwise in the case of co-financing of the full or partial costs; in the case of co-financing on the basis of depreciation this period is reduced to 5 years;
kinnisvara tuleb vähemalt kümme aastat pärast projekti lõppu kasutada üksnes projektis loetletud eesmärkide täitmiseks, välja arvatud juhul, kui komisjon annab konkreetselt teistsuguse loa, kui tegemist on kogu- või osamaksumuse kaasrahastamisega. Kui tegu on kaasrahastamisega amortisatsiooni alusel, lühendatakse seda perioodi viie aastani;
the purchase of the real estate respects the principles of value for money and cost-effectiveness and is being considered as proportionate to the aim to be achieved through the implementation of the project;
kinnisvara ostul peetakse kinni kulutustele vastava tulu ja tasuvuse põhimõttest ja kinnisvara ost on proportsionaalselt õiges suhtes ostu sooritamisega saavutatud eesmärki silmas pidades;
in the case of co-financing on the basis of depreciation, only the portion of the depreciation of these assets corresponding to the duration of use for the project and the rate of actual use for the project is eligible; depreciation shall be calculated according to national accounting rules.
amortisatsioonil põhineva kaasrahastamise korral on abikõlblik üksnes see osa kõnealuste varade amortisatsioonist, mis tekkis selle kasutamise ajal projekti käigus, ja varade tegeliku kasutamise määr projekti huvides. Amortisatsiooni arvutatakse vastavalt siseriiklikele raamatupidamiseeskirjadele.
Expenses for renovation of real estate are eligible for co-financing on the basis of the full or partial cost or on the basis of depreciation.
Kinnisvara renoveerimise kulud on kaasrahastamiseks kõlblikud kogu- või osamaksumuse või amortisatsiooni alusel.
In the case of renovation costs only conditions (c) and (e) in paragraph 1 apply.
Renoveerimiskulude korral kohaldatakse ainult lõike 1 punktides c ja e esitatud tingimusi.
Rental
Rentimine