natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The validation of expenditure is the act whereby the authorising officer responsible:
Kulude tõendamine on toiming, mille käigus vastutav eelarvevahendite käsutaja:
verifies the existence of the creditor's entitlement;
kontrollib võlausaldaja nõudeõiguse olemasolu;
determines or verifies the reality and the amount of the claim;
määrab kindlaks nõude tegelikkusele vastavuse ja summa või kontrollib seda;
verifies the conditions according to which payment is due.
kontrollib makse tasumisele kuulumise tingimusi.
The Commission shall be empowered to adopt delegated acts in accordance with Article 210 concerning the establishment of detailed rules on validation of expenditure, including passing for payment of staff expenditure and for interim and balance payments of procurement contracts and grants, certified correct for pre-financing payments, and "passed for payment" and "certified correct" forms.
Komisjonile antakse õigus võtta kooskõlas artikliga 210 vastu delegeeritud õigusakte üksikasjalike eeskirjade kohta, mis käsitlevad kulude tõendamist, sealhulgas personalikulude maksmiseks kinnitamist, hankelepingute ja toetustega seotud vahemaksete ja lõppmaksete maksmiseks kinnitamist, märget „õigsus tõendatud” eelmaksete puhul ning märgete „kuulub maksmisele” ja „õigsus tõendatud” tegemist.
The authorisation of expenditure is the act by which the authorising officer responsible, having verified that the appropriations are available, instructs the accounting officer, by issuing a payment order, to pay an amount of expenditure which the authorising officer responsible has validated.
Kulude kinnitamine on toiming, mille käigus vastutav eelarvevahendite käsutaja, olles kindlaks teinud, et assigneeringud on kättesaadavad, annab peaarvepidajale maksekorralduse väljastamise teel juhised maksta kuluna välja summa, mille vastutav eelarvevahendite käsutaja on tõendanud.
Where periodic payments are made with regard to services rendered, including rental services, or goods delivered, and subject to the authorising officer's risk analysis, the authorising officer may order the application of a direct debit system.
Perioodiliste maksete tegemisel seoses osutatud teenuste, sealhulgas renditeenuste, või tarnitud kaupadega, võib eelarvevahendite käsutaja anda oma riskianalüüsi alusel korralduse otsekorralduse süsteemi kohaldamiseks.
The Commission shall be empowered to adopt delegated acts in accordance with Article 210 concerning detailed rules on the authorisation of expenditure, including the establishment of mandatory details for payment orders, and on checks by the authorising officer of payment orders.
Komisjonile antakse õigus võtta kooskõlas artikliga 210 vastu delegeeritud õigusakte üksikasjalike eeskirjade kohta, mis käsitlevad kulude kinnitamist, sealhulgas maksekorraldustes esitatavate kohustuslike andmete kindlaksmääramist ja maksekorralduste kontrollimist eelarvevahendite käsutaja poolt.
Types of payments
Maksete liigid
Payment shall be made on production of proof that the relevant action is in accordance with the provisions of the basic act or the contract and shall cover one or more of the following operations:
Maksmine toimub siis, kui on tõendatud, et asjaomane meede on kooskõlas alusakti või lepingu sätetega, ja hõlmab üht või mitut järgmistest toimingutest:
payment of the entire amount due;
kogu tasumisele kuuluva summa maksmine;
payment of the amount due in any of the following ways:
tasumisele kuuluva summa maksmine mõnel järgmistest viisidest:
pre-financing, which may be divided into a number of payments after the signature of the delegation agreement, the contract or grant agreement or after notification of the grant decision;
üks või mitu eelmakset, mis tehakse pärast delegeerimislepingule, lepingule või toetuslepingule allakirjutamist või toetuse andmise otsuse teatavakstegemist;
one or more interim payments as a counterpart of a partial execution of the action;
üks või mitu vahemakset, mis tehakse pärast meetme osalist rakendamist;
payment of the balance of the amounts due where the action is completely executed.
lõppmakse, mis tehakse pärast meetme täielikku rakendamist.
A distinction shall be made in budgetary accounting between the different types of payment referred to in paragraph 1 at the time each payment is made.
Lõikes 1 nimetatud eri liiki makseid eristatakse eelarve raamatupidamisarvestuses nende tegemise ajal.
The accounting rules referred to in Article 152 shall include the rules for clearing the pre-financing in the accounts and for the acknowledgment of the eligibility of costs.
Artiklis 152 osutatud raamatupidamiseeskirjad hõlmavad eeskirju, mis käsitlevad eelmaksete tasaarvestamist raamatupidamisarvestuses ja kulude rahastamiskõlblikuks tunnistamist.
Pre-financing payments shall be cleared regularly by the authorising officer responsible, according to the economic nature and the timing of the underlying project.
Vastutav eelarvevahendite käsutaja tasaarvestab eelmakseid regulaarselt vastavalt asjaomase projekti majanduslikule sisule ja ajakavale.
Where the authorising officer responsible deems it inefficient to request a financial statement from beneficiaries and contractors, he or she shall, for grants or contracts above EUR 5000000, obtain information from them on cumulative spending at least once a year.
Kui vastutav eelarvevahendite käsutaja ei pea toetusesaajatelt ja töövõtjatelt finantsaruande nõudmist tõhusaks, saab ta suuremate kui 5000000 euro suuruste toetuste ja lepingute puhul neilt vähemalt üks kord aastas teavet kumulatiivsete kulude kohta.
For the purposes of the second subparagraph, appropriate provisions shall be included in the contracts, grant decisions and agreements as well as in the delegation agreements
Teise lõigu kohaldamisel tuleb lepingutes, toetuse andmise otsustes ja toetuslepingutes ning delegeerimislepingutes näha ette asjakohased sätted.
This paragraph is without prejudice to the specific rules laid down in Title IV of Part Two.
Käesolev lõige ei piira teise osa IV jaotise erisätete kohaldamist.
The Commission shall be empowered to adopt delegated acts in accordance with Article 210 concerning detailed rules on the types of payments and supporting documents.
Komisjonile antakse õigus võtta kooskõlas artikliga 210 vastu delegeeritud õigusakte maksete liike ja tõendavaid dokumente käsitlevate üksikasjalike eeskirjade kohta.
Payment limited to funds available
Maksete tegemine kättesaadavate vahendite piires
Payment of expenditure shall be made by the accounting officer within the limits of the funds available.
Peaarvepidaja tasub kulud kättesaadavate vahendite piires.
Payments shall be made within:
Maksed tehakse:
90 calendar days for delegation agreements, contracts, grant agreements and decisions involving technical services or actions which are particularly complex to evaluate and for which payment depends on the approval of a report or a certificate;
90 kalendripäeva jooksul delegeerimislepingute puhul ning lepingute, toetuslepingute ja toetuse andmise otsuste puhul, mis on seotud tehniliste teenuste või meetmetega, mida on eriti keeruline hinnata ja mille puhul maksmine sõltub aruande või tõendi kinnitamisest;
60 calendar days for all other delegation agreements, contracts, grant agreements and decisions for which payment depends on the approval of a report or a certificate;
60 kalendripäeva jooksul kõigi muude delegeerimislepingute puhul ning muude lepingute, toetuslepingute ja toetuse andmise otsuste puhul, mille puhul maksmine sõltub aruande või tõendi kinnitamisest;
30 calendar days for all other delegation agreements, contracts, grant agreements and decisions.
30 kalendripäeva jooksul kõigi muude delegeerimislepingute puhul ning muude lepingute, toetuslepingute ja toetuse andmise otsuste puhul;
The authorising officer responsible may suspend the time limit for payment where:
Vastutav eelarvevahendite käsutaja võib maksetähtaja arvestamise peatada, kui:
the amount of the payment request is not due; or
maksetaotluse summa ei kuulu tasumisele; või
the appropriate supporting documents have not been produced.
ei ole esitatud asjakohaseid tõendavaid dokumente.
If information comes to the notice of the authorising officer responsible which puts in doubt the eligibility of expenditure in a payment request, he or she may suspend the time limit for payment for the purpose of verifying, including by means of on-the-spot checks, that the expenditure is indeed eligible.
Kui vastutav eelarvevahendite käsutaja saab teavet, mis seab kahtluse alla maksetaotluses esitatud kulude rahastamiskõlblikkuse, võib ta maksetähtaja arvestamise peatada kontrollimaks, sealhulgas korraldades kohapealseid kontrolle, et kulud on tõepoolest rahastamiskõlblikud.
The creditors concerned shall be informed in writing of the reasons for that suspension.
Asjaomastele võlausaldajatele antakse maksetähtaja arvestamise peatamise põhjustest kirjalikult teada.
Where the suspension exceeds two months, the creditor may request a decision by the authorising officer responsible on whether the suspension is to be continued.
Kui peatamine ületab kahte kuud, võib võlausaldaja nõuda vastutava eelarvevahendite käsutaja otsust maksetähtaja arvestamise peatamise jätkamise kohta.
Except in the case of Member States, on expiry of the time limits laid down in paragraph 1, the creditor shall be entitled to interest.
Välja arvatud liikmesriigid, on lõikes 1 sätestatud tähtaegade möödumisel võlausaldajal õigus saada viivist.
The Commission shall be empowered to adopt delegated acts in accordance with Article 210 concerning detailed rules on time limits for payment and on the specification of the circumstances in which creditors in receipt of a late payment are entitled to receive default interest charged to the line from which the principal was paid.
Komisjonile antakse õigus võtta artikli 210 kohaselt vastu delegeeritud õigusakte üksikasjalike eeskirjade kohta, mis käsitlevad maksetähtaegu ja täpsustavad asjaolud, mille korral on võlausaldajal õigus saada hilinenud makse eest viivist, mis kantakse kuluna põhisummaga samale eelarvereale. 7.
Electronic management of operations
Toimingute elektrooniline haldamine
Where revenue and expenditure operations are managed by means of computer systems, documents may be signed by a computerised or electronic procedure.
Kui tulu- ja kulutoiminguid hallatakse arvutisüsteemide abil, võib dokumente allkirjastada arvutisüsteemis või elektrooniliselt.
The Commission shall be empowered to adopt delegated acts in accordance with Article 210 concerning detailed rules on the electronic management of operations.
Komisjonile antakse õigus võtta kooskõlas artikliga 210 vastu delegeeritud õigusakte toimingute elektroonilist haldamist käsitlevate üksikasjalike eeskirjade kohta.
Subject to the prior agreement of the institutions and Member States concerned, any transmission of documents between them may be done by electronic means.
Eelneval kokkuleppel asjaomaste institutsioonide ja liikmesriikidega võib igasugune dokumentide edastamine nende vahel toimuda elektrooniliselt.
e-Government
e-haldus
Under shared management, all official exchanges of information between the Member States and the Commission shall be carried out by means indicated in the sector-specific rules.
Eelarve täitmisel koostöös liikmesriikidega toimub kogu ametlik teabevahetus liikmesriikide ja komisjoni vahel viisil, mis on sätestatud valdkondlikes eeskirjades.
Those rules shall provide for interoperability of data gathered or received, and transmitted in the management of the budget.
Nendes eeskirjades nähakse ette eelarve täitmise raames kogutud või muul viisil saadud ja edastatud andmete koostalitlusvõime.
The institutions and the executive agencies, as well as the bodies referred to in Article 208, shall establish and apply uniform standards for the electronic exchange of information with third parties participating in procurement and grant procedures.
Institutsioonid ja rakendusametid ning artiklis 208 osutatud asutused kehtestavad hankemenetlustes ja toetuste andmise menetlustes osalevate kolmandate isikutega toimuva elektroonilise teabevahetuse suhtes ühtsed standardid ja kohaldavad neid.
In particular, they shall, to the greatest possible extent, design and implement solutions for the submission, storage and processing of data submitted in grant and procurement procedures, and to this end, shall put in place a single "electronic data interchange area" for applicants, candidates and tenderers.
Eelkõige töötavad nad parimal võimalikul viisil välja lahendused toetuste andmise menetluste ja hankemenetluste raames andmete esitamiseks, säilitamiseks ja töötlemiseks ja kohaldavad neid ning loovad sel eesmärgil taotlejate ja pakkujate jaoks ühtse elektrooniliste andmete vahetuse koha.
The Commission shall report regularly to the European Parliament and the Council on progress in the implementation of e-Government.
Komisjon annab regulaarselt Euroopa Parlamendile ja nõukogule aru edusammudest e-halduse rakendamisel. 8.
Good administration
Hea haldus
The authorising officer responsible shall make known without delay the need to supply evidence and/or documentation, their form and prerequisite content, as well as, where appropriate, the indicative timetable for completion of award procedures.
Vastutav eelarvevahendite käsutaja annab viivitamata teada tõendite ja/või dokumentide esitamise vajadusest, tõendite ja dokumentide vormist ning nõutavast sisust ja vajaduse korral hanke- või toetuste andmise menetluse soovituslikust ajakavast.
Where, due to an obvious clerical error on the part of the applicant or tenderer, the applicant or tenderer omits to submit evidence or to make statements, the evaluation committee or, where appropriate, the authorising officer responsible shall, except in duly justified cases, ask the applicant or tenderer to provide the missing information or clarify supporting documents.
Kui taotleja või pakkuja ei ole ilmse tehnilise vea tõttu esitanud tõendeid või avaldusi, siis hindamiskomisjon või vajaduse korral vastutav eelarvevahendite käsutaja palub, välja arvatud nõuetekohaselt põhjendatud juhtudel, taotlejal või pakkujal esitada puuduva teabe või selgitada tõendavaid dokumente.
Such information or clarifications shall not substantially change the proposal or alter the terms of the tender.
Selline teave või selgitused ei tohi toetustaotluse sisu ega hanke tingimusi oluliselt muuta.
Indication of means of redress
Õiguskaitsevahenditele osutamine
Where a procedural act of an authorising officer adversely affects the rights of an applicant or tenderer, beneficiary or contractor, it shall contain an indication of the available means of administrative and/or judicial redress for challenging this act.
Kui eelarvevahendite käsutaja menetlusdokumendiga vähendatakse taotleja või pakkuja, toetusesaaja või töövõtja õigusi, osutatakse dokumendis selle dokumendi vaidlustamiseks ettenähtud halduslikele ja/või õiguslikele kaitsevahenditele.
In particular, the nature of the redress, the body or bodies before which it can be brought, as well as time limits for their exercise shall be indicated.
Eelkõige esitatakse teave õiguskaitsevahendi laadi, samuti asutuse või asutuste kohta, kelle poole õiguskaitsevahendi kasutamiseks pöörduda, ning õiguskaitsevahendite kasutamiseks ettenähtud tähtajad. 9.
Appointment of the internal auditor
Siseaudiitori ametisse nimetamine
Each institution shall establish an internal auditing function which shall be performed in compliance with the relevant international standards.
Iga institutsioon näeb ette siseauditi funktsiooni, mida täidetakse asjaomaste rahvusvaheliste standardite kohaselt.
The internal auditor appointed by the institution shall be accountable to the latter for verifying the proper operation of budgetary implementation systems and procedures.
Institutsiooni poolt ametisse nimetatud siseaudiitor vastutab institutsiooni ees eelarve täitmise süsteemide ja menetluste nõuetekohase toimimise kontrollimise eest.
The internal auditor may be neither authorising officer nor accounting officer.
Siseaudiitoriks ei või olla eelarvevahendite käsutaja ega peaarvepidaja.
For the purposes of the internal auditing of the EEAS, Heads of Union Delegations, acting as authorising officers by subdelegation in accordance with Article 56(2), shall be subject to the verifying powers of the internal auditor of the Commission for the financial management subdelegated to them.
Euroopa välisteenistuse siseauditi puhul kohaldatakse finantsjuhtimise suhtes, mis on volitatud edasi artikli 56 lõike 2 kohaselt edasivolitatud eelarvevahendite käsutajatena tegutsevatele liidu delegatsioonide juhtidele, komisjoni siseaudiitori kontrollivolitusi.
The internal auditor of the Commission shall also act as the internal auditor of the EEAS in respect of the implementation of the EEAS section of the budget, subject to Article 213.
Komisjoni siseaudiitor tegutseb Euroopa välisteenistuse eelarvejao täitmise puhul ka välisteenistuse siseaudiitorina, kui artiklist 213 ei tulene teisiti.
The Commission shall be empowered to adopt delegated acts in accordance with Article 210 concerning detailed rules on the appointment of the internal auditor.
Komisjonile antakse õigus võtta kooskõlas artikliga 210 vastu delegeeritud õigusakte siseaudiitori ametisse nimetamist käsitlevate üksikasjalike eeskirjade kohta.
Powers and duties of the internal auditor
Siseaudiitori volitused ja ülesanded
The internal auditor shall advise his or her institution on dealing with risks, by issuing independent opinions on the quality of management and control systems and by issuing recommendations for improving the conditions of implementation of operations and promoting sound financial management.
Siseaudiitor nõustab oma institutsiooni riskide juhtimisel, esitades sõltumatuid arvamusi juhtimis- ja kontrollisüsteemide taseme kohta ning andes soovitusi toimingute teostamise tingimuste parandamiseks ja usaldusväärse finantsjuhtimise edendamiseks.
The internal auditor shall be responsible, in particular, for:
Siseaudiitori ülesanne on eelkõige:
assessing the suitability and effectiveness of internal management systems and the performance of departments in implementing policies, programmes and actions by reference to the risks associated with them;
hinnata asutusesiseste juhtimissüsteemide sobivust ja tõhusust ning talituste tegevuse tulemuslikkust poliitika, programmide ja meetmete rakendamisel, lähtudes nendega seotud riskidest;
assessing the efficiency and effectiveness of the internal control and audit systems applicable to each budgetary implementation operation.
hinnata kõigi eelarve täitmise toimingute suhtes kohaldatavate sisekontrolli- ja -auditisüsteemide tulemuslikkust ja tõhusust.
The internal auditor shall perform his or her duties in relation to all the institution's activities and departments.
Siseaudiitor täidab oma ülesandeid institutsiooni kõigi toimingute ja talituste suhtes.
He or she shall enjoy full and unlimited access to all information required to perform his or her duties, if necessary on the spot access, including in the Member States and in third countries.
Tal on täielik ja piiramatu juurdepääs kogu teabele, mis on vajalik tema ülesannete täitmiseks, vajaduse korral kohapeal, sealhulgas liikmesriikides ja kolmandates riikides.
The internal auditor shall take note of the annual report of the authorising officers and any other pieces of information identified.
Siseaudiitor tutvub eelarvevahendite käsutajate aastaaruande ja muude üksikasjalike andmetega.
The internal auditor shall report to the institution on his or her findings and recommendations.
Siseaudiitor annab oma leidudest ja soovitustest aru institutsioonile.
The institution shall ensure that action is taken with regard to recommendations resulting from audits.
Institutsioon tagab audititest tulenevate soovituste põhjal meetmete võtmise.
The internal auditor shall also submit to the institution an annual internal audit report indicating the number and type of internal audits carried out, the recommendations made and the action taken with regard to those recommendations.
Siseaudiitor esitab institutsioonile ka siseauditi aastaaruande, milles on märgitud tehtud siseauditite arv ja liik, antud soovitused ja nende soovituste suhtes võetud meetmed.
The institution shall make available the contact details of the internal auditor to any natural or legal person involved in expenditure operations, for the purposes of confidentially contacting the internal auditor.
Institutsioon teeb siseaudiitori kontaktandmed kättesaadavaks kõikidele kulutoimingutega seotud füüsilistele ja juriidilistele isikutele, et neil oleks siseaudiitoriga võimalik konfidentsiaalselt ühendust võtta.
Each year the institution shall forward a report to the European Parliament and the Council containing a summary of the number and type of internal audits carried out, the recommendations made and the action taken on those recommendations.
Igal aastal esitab institutsioon Euroopa Parlamendile ja nõukogule aruande, mis sisaldab kokkuvõtet tehtud siseauditite arvust ja liigist, antud soovitustest ja nende soovituste põhjal võetud meetmetest.
The reports and findings of the internal auditor, as well as the report of the institution, shall be accessible to the public only after validation by the internal auditor of the action taken for their implementation.
Siseaudiitori aruanded ja leiud ning institutsiooni aruanne tehakse üldsusele kättesaadavaks üksnes pärast seda, kui siseaudiitor on kinnitanud nende põhjal võetavad meetmed.
The Commission shall be empowered to adopt delegated acts in accordance with Article 210 concerning detailed rules on the powers and duties of the internal auditor.
Komisjonile antakse õigus võtta kooskõlas artikliga 210 vastu delegeeritud õigusakte siseaudiitori volitusi ja ülesandeid käsitlevate üksikasjalike eeskirjade kohta.
Independence of the internal auditor
Siseaudiitori sõltumatus
Special rules applicable to the internal auditor shall be laid down by the institution and shall be such as to guarantee that the internal auditor is totally independent in the performance of his or her duties, and to establish the internal auditor's responsibility.
Institutsioon kehtestab siseaudiitori suhtes kohaldatavad erieeskirjad, mis tagavad, et siseaudiitor on täielikult sõltumatu oma ülesannete täitmisel, ja milles määratakse kindlaks siseaudiitori vastutus.
If the internal auditor is a member of staff, he or she shall exercise exclusive audit functions in full independence and assume responsibility as laid down in the Staff Regulations and set out in the delegated acts adopted pursuant to this Regulation.
Kui siseaudiitoriks on koosseisuline töötaja, täidab ta oma ainuõiguslikke auditeerimisülesandeid täiesti sõltumatult ning kannab vastutust personalieeskirjade ja käesoleva määruse kohaselt vastu võetud delegeeritud õigusaktide kohaselt.
The Commission shall be empowered to adopt delegated acts in accordance with Article 210 concerning detailed rules on the independence and the liability of the internal auditor, including the right for the internal auditor to bring an action before the Court of Justice of the European Union.
Komisjonile antakse õigus võtta kooskõlas artikliga 210 vastu delegeeritud õigusakte siseaudiitori sõltumatust ja vastutust, sealhulgas siseaudiitori õigust esitada hagi Euroopa Liidu Kohtusse, käsitlevate üksikasjalike eeskirjade kohta.
PUBLIC PROCUREMENT
AVALIKUD HANKED
Scope and award principles
Reguleerimisala ja lepingute sõlmimise põhimõtted
Definition of public contracts
Avaliku hanke lepingute määratlus
Public contracts are contracts for pecuniary interest concluded in writing between one or more economic operators and one or more contracting authorities within the meaning of Articles 117 and 190, in order to obtain, against payment of a price paid in whole or in part from the budget, the supply of movable or immovable assets, the execution of works or the provision of services.
Avaliku hanke lepingud on rahalise tasuga seotud lepingud, mis on sõlmitud kirjalikult ühe või enama ettevõtja ja ühe või enama hankija poolt artiklites 117 ja 190 määratletud tähenduses, et täielikult või osaliselt eelarvest tehtava makse eest saada vallas- või kinnisvara või lasta teha ehitustöid või saada teenuseid.
Such contracts comprise:
Selliste lepingute hulka kuuluvad: