natgillin/translations-raw huggingface dataset:
‘evidence of formal qualifications’ means diplomas, certificates and other evidence issued by an authority in a State, designated pursuant to legislative or administrative provisions of that State and certifying successful completion of professional training;
„asjaomased pädevad asutused” selliste liikmesriikide pädevad asutused, kus järelevalveorganisatsioonid või järelevalveorganisatsioonina tunnustamise taotlejad on seaduslikult asutatud või kus järelevalveorganisatsioonid või järelevalveorganisatsioonina tunnustamise taotlejad osutavad teenuseid või kavatsevad osutada teenuseid Euroopa Parlamendi ja nõukogu direktiivi 2006/123/EÜ [4] tähenduses;2) „kvalifikatsiooni tõendavad dokumendid” diplomid, tunnistused ja muud dokumendid, mille on välja andnud teatava riigi õigus- või haldusnormidega määratud ametiasutus ning mis tõendavad kutsealase koolituse edukat läbimist;
‘professional experience’ means the actual and lawful pursuit of the profession concerned.
„erialane töökogemus” tegelik ja õiguspärane tegutsemine asjaomasel kutsealal.
Application for recognition
Tunnustamistaotlus
Any entity, public or private, being a company, corporation, firm, enterprise, institution or authority, legally established in the Union, may submit to the Commission an application to be recognised as a monitoring organisation.
Igasugune ELis seaduslikult asutatud avalik-õiguslik või eraõiguslik üksus, st äriühing, korporatsioon, ettevõtja, ettevõte, institutsioon või asutus, võib esitada komisjonile järelevalveorganisatsioonina tunnustamise taotluse.
The entity shall submit the application in any of the official languages of the Union together with the documents listed in the Annex.
Üksus esitab taotluse koos lisas loetletud dokumentidega ELi mis tahes ametlikus keeles.
To be recognised as a monitoring organisation, an applicant shall demonstrate that it fulfils all requirements provided in Article 8(2) of Regulation (EU) No 995/2010 and in Articles 5 to 8 of this Regulation.
Järelevalveorganisatsioonina tunnustamiseks peab taotleja tõendama kõigi määruse (EL) nr 995/2010 artikli 8 lõike 2 ja käesoleva määruse artiklite 5–8 nõuete täitmist.
The Commission shall acknowledge the receipt of an application and provide the applicant with a reference number within 10 working days from the date of receipt.
Komisjon kinnitab taotluse kättesaamist ja annab taotlejale viitenumbri kümne päeva jooksul alates taotluse saamisest.
It shall also provide the applicant with an indicative time limit within which it will decide on the application.
Samuti teatab ta taotlejale orienteeruva tähtaja, mille jooksul ta teeb taotluse kohta otsuse.
The Commission shall inform the applicant anytime it revises the indicative time limit due to the necessity to obtain additional information or documents for the assessment of the application.
Komisjon teavitab taotlejat alati, kui ta muudab kõnealust tähtaega tulenevalt vajadusest saada taotluse hindamiseks lisateavet või -dokumente.
Where three months have lapsed since the receipt of an application or the Commission’s last written communication to an applicant, whichever is later, and the Commission has not adopted a recognition decision or rejected the application, the Commission shall inform the applicant in writing of the progress in assessment of the application.
Kolme kuu möödumisel taotluse saamisest või komisjoni viimasest kirjalikust teatest taotlejale – olenevalt sellest, kumb on hilisem – teatab komisjon, juhul kui ta ei ole tunnustamisotsust vastu võtnud ega taotlust tagasi lükanud, taotlejale kirjalikult taotluse hindamise edenemisest.
The first subparagraph may apply more than once to the handling of one application.
Ühe taotluse menetlemisel võib esimest lõiku kohaldada mitu korda.
The Commission shall transmit a copy of the application and supporting documents to the competent authorities concerned, which may provide comments on the application within one month of the date of transmission.
Komisjon edastab taotluse ja tõendavate dokumentide koopiad asjaomastele pädevatele asutustele, kes võivad teha taotluse kohta märkusi ühe kuu jooksul alates nimetatud dokumentide edastamise kuupäevast.
Additional documents and access to premises
Lisadokumendid ja juurdepääs valdustele
Upon request by the Commission, an applicant or the competent authorities concerned shall submit any additional information or documents required by the Commission within a specified time limit.
Komisjoni taotluse korral esitavad taotleja või asjaomased pädevad asutused komisjoni nõutud lisateabe või -dokumendid kindlaksmääratud aja jooksul.
The applicant shall grant the Commission access to its premises to verify that all requirements provided in Article 8 of Regulation (EU) No 995/2010 and in Articles 5 to 8 are fulfilled.
Taotleja tagab komisjonile juurdepääsu oma valdustele, et komisjon saaks kontrollida kõigi määruse (EL) nr 995/2010 artikli 8 ja käesoleva määruse artiklite 5–8 nõuete täitmist.
The Commission shall inform the applicant of a visit in advance.
Komisjon teavitab taotlejat valduste külastamisest ette.
The competent authorities concerned may participate in the visit.
Külastusel võivad osaleda ka asjaomased pädevad asutused.
The applicant shall offer all assistance necessary to facilitate such visits.
Taotleja annab selliste külastuste hõlbustamiseks kogu vajaliku abi.
Recognition decision
Tunnustamisotsus
Where the Commission has adopted a recognition decision pursuant to Article 8(3) of Regulation (EU) No 995/2010, it shall notify the applicant concerned within 10 working days of the date of adoption of that decision.
Komisjon teavitab asjaomast taotlejat kümne päeva jooksul alates tunnustamisotsuse vastuvõtmisest vastavalt määruse (EL) nr 995/2010 artikli 8 lõikele 3.
The Commission shall also provide the applicant with a certificate of recognition without delay and shall communicate its decision to the competent authorities of all Member States in accordance with the second subparagraph of Article 8(3) of Regulation (EU) No 995/2010 within the time limit referred to in the first paragraph.
Komisjon annab taotlejale viivitamata tunnustamistõendi ja teavitab oma otsusest kõigi liikmesriikide pädevaid asutusi esimeses lõigus osutatud tähtaja jooksul kooskõlas määruse (EL) nr 995/2010 artikli 8 lõike 3 teise lõiguga.
Legal personality and legal establishment within the Union
Juriidilise isiku staatus ja seaduslik asutamine ELis
Where an applicant is legally established in more than one Member State, it shall provide information about its registered office, central administration or principal place of business within the Union as well as about all its agencies, branches or subsidiaries set up in the territory of any Member State.
Kui taotleja on seaduslikult asutatud mitmes liikmesriigis, esitab ta andmed oma peakontori, juhatuse asukoha või peamise tegevuskoha kohta ELis ning mis tahes liikmesriigi territooriumil asutatud esinduste, filiaalide või tütarettevõtjate kohta.
The applicant shall also declare in which Member States it intends to provide services.
Samuti märgib taotleja, millises liikmesriigis ta kavatseb teenuseid osutada.
An applicant which is, or forms part of an authority of a Member State shall not be required to prove its legal personality and legal establishment within the Union.
Kui taotleja on liikmesriigi ametiasutus või selle osa, ei pea ta juriidilise isiku staatust ega ELis seaduslikku asutamist tõendama.
Appropriate expertise
Asjakohased erialateadmised
For the purpose of ensuring proper exercise of the functions of a monitoring organisation as required by Article 8(2)(b) of Regulation (EU) No 995/2010, the technically competent personnel of an applicant shall meet the following minimum criteria, attested by evidence of formal qualifications and professional experience:
Selleks et tagada, et taotleja oleks suuteline nõuetekohaselt täitma järelevalveorganisatsiooni ülesandeid vastavalt määruse (EL) nr 995/2010 artikli 8 lõike 2 punktile b, peavad tema tehniliselt pädevad töötajad vastama järgmistele miinimumkriteeriumidele (ning seda peavad kinnitama kvalifikatsiooni tõendavad dokumendid ja erialane töökogemus):
formal professional training in a discipline relevant to the functions of a monitoring organisation;
ametlik kutsealane koolitus järelevalveorganisatsiooni ülesannete täitmise jaoks asjakohases valdkonnas;
for senior technical positions, at least five years of professional experience in function related to the functions of a monitoring organisation.
tehnilistel juhtivtöötajatel peab olema vähemalt viie aasta pikkune erialane töökogemus järelevalveorganisatsiooni ülesannete täitmisega seotud kohustuste täitmisel.
For the purposes of point (a) of the first subparagraph, disciplines related to forestry, environment, law, business management, risk management, trade, auditing, financial control or supply chain management shall be considered relevant disciplines.
Esimese lõigu punkti a asjakohased valdkonnad on seotud metsandusega, keskkonnaga, õigusega, ärijuhtimisega, riskijuhtimisega, kaubandusega, auditiga, finantskontrolliga või tarneahela haldamisega.
An applicant shall maintain records documenting the duties and responsibilities of its personnel.
Taotleja dokumenteerib oma töötajate kohustused ja ülesanded.
The applicant shall have in place procedures for monitoring the performance and technical competence of its personnel.
Taotleja peab olema kehtestanud töötajate ülesannete täitmise ja nende tehnilise pädevuse jälgimise korra.
Capacity to exercise functions as a monitoring organisation
Järelevalveorganisatsiooni ülesannete täitmise suutlikkus
An applicant shall demonstrate that it has in place all of the following:
Taotleja tõendab kõigi järgmiste elementide olemasolu:
an organisational structure that ensures a proper exercise of the functions of a monitoring organisation;
organisatsiooniline struktuur, mis tagab järelevalveorganisatsiooni ülesannete nõuetekohase täitmise;
a due diligence system to be made available to and used by operators;
nõuetekohase hoolsuse süsteem, mis tehakse ettevõtjatele kasutamiseks kättesaadavaks;
policies and procedures that allow for the evaluation and improvement of the due diligence system;
nõuetekohase hoolsuse süsteemi hindamise ja täiustamise strateegia ning menetlused;
procedures and processes to verify the proper use of its due diligence system by operators;
menetlused, mille kohaselt kontrollitakse nõuetekohase hoolsuse süsteemi korrektset kasutamist ettevõtjate poolt;
procedures for corrective actions to be taken in a case of a failure by an operator to properly use its due diligence system.
parandusmeetmed juhuks, kui ettevõtja ei ole oma nõuetekohase hoolsuse süsteemi korrektselt kasutanud.
In addition to requirements of paragraph 1, an applicant shall demonstrate that it has financial and technical capacity to exercise the functions of a monitoring organisation.
Lisaks lõike 1 nõuetele tõendab taotleja järelevalveorganisatsiooni ülesannete täitmiseks vajalikku tehnilist ja finantssuutlikkust.
Absence of conflict of interest
Huvide konflikti puudumine
An applicant shall be organised so as to safeguard the objectivity and impartiality of its activities.
Taotleva asutuse töökorraldus tagab tema tegevuse objektiivsuse ja erapooletuse.
An applicant shall identify, analyse and maintain records documenting risks of conflict of interest arising as a result of it exercising functions as a monitoring organisation, including any conflicts arising from its relationships with related bodies or subcontractors.
Taotleja selgitab välja järelevalveorganisatsiooni ülesannete täitmisest, sh koostööst asjakohaste asutuste või alltöövõtjatega, tuleneda võiva huvide konflikti ohu, analüüsib seda ja dokumenteerib selle.
Where a risk of a conflict of interest has been identified the applicant shall have in place written policies and procedures to avoid conflicts of interest at organisational and individual level.
Kui taotleja on selgitanud välja, et huvide konflikt võib tekkida, koostab ta kirjalikult strateegia ja menetlused konfliktide vältimiseks organisatsiooni ja üksikisiku tasandil.
The written policies and procedures shall be maintained and implemented.
Kirjalikult koostatud strateegia ja menetlused säilitatakse ning neid rakendatakse.
Those policies and procedures may include third party audits.
Eelnimetatud kirjalikult koostatud strateegia ja menetlused võivad hõlmata ka kolmanda isiku tehtavat auditit.
Information on subsequent changes
Teave edasiste muudatuste kohta
A monitoring organisation shall inform the Commission without delay of any of the following situations occurring after its recognition:
Järelevalveorganisatsioon teavitab komisjoni viivitamata, kui pärast tema tunnustamist esineb üks järgmistest olukordadest:
a change that may affect the ability of that monitoring organisation to comply with the requirements in Articles 5 to 8, which have occurred after its recognition;
pärast järelevalveorganisatsiooni tunnustamist on tehtud muudatus, mis võib mõjutada selle organisatsiooni suutlikkust täita artiklite 5–8 nõudeid;
the monitoring organisation sets up agencies, branches or subsidiaries within the Union, other than those declared in its application;
järelevalveorganisatsioon asutab ELis esindusi, filiaale või tütarettevõtjaid, mida ei ole taotluses märgitud;
the monitoring organisation decides to provide services in a Member States other than as declared in its application or in a Member State where it declared to have ceased to provide its services in accordance with point (d);
järelevalveorganisatsioon otsustab osutada teenuseid muus kui taotlusele märgitud liikmesriigis või liikmesriigis, milles teenuste osutamise lõpetamisest ta on teatanud vastavalt punktile d;
the monitoring organisation ceases to provide services in any Member State.
järelevalveorganisatsioon lõpetab teenuste osutamise mis tahes liikmesriigis.
The Commission shall communicate all information obtained pursuant to paragraph 1 to the competent authorities concerned.
Komisjon edastab kogu lõike 1 kohaselt saadud teabe asjaomastele pädevatele asutustele.
Review of the recognition decision
Tunnustamisotsuse läbivaatamine
The Commission may review a decision recognising a monitoring organisation at any time.
Komisjon võib järelevalveorganisatsiooni tunnustamise otsuse igal ajal läbi vaadata.
The Commission shall carry out such a review in any of the following situations:
Komisjon vaatab sellise otsuse läbi järgmistel juhtudel:
a competent authority concerned informs the Commission that it has determined that a monitoring organisation no longer fulfils the functions laid down in Article 8(1) of Regulation (EU) No 995/2010 or no longer complies with the requirements laid down in Article 8(2) of Regulation (EU) No 995/2010 as specified in Articles 5 to 8 of this Regulation;
asjaomane pädev asutus teatab komisjonile, et ta on kindlaks teinud, et teatav järelevalveorganisatsioon ei täida enam määruse (EL) nr 995/2010 artikli 8 lõike 1 kohaseid ülesandeid või ei vasta enam kõnealuse määruse artikli 8 lõike 2 nõuetele, mida on täpsustatud käesoleva määruse artiklites 5–8;
the Commission is in possession of relevant information, including substantiated concerns from third parties, that a monitoring organisation no longer complies with the requirements laid down in Article 8(1) and (2) of Regulation (EU) No 995/2010 and in Articles 5 to 8 of this Regulation;
komisjonil on asjakohast teavet, sh põhjendatud kahtlusi kolmandatelt isikutelt, et teatav järelevalveorganisatsioon ei vasta enam määruse (EL) nr 995/2010 artikli 8 lõigete 1 ja 2 ega käesoleva määruse artiklite 5–8 nõuetele;
a monitoring organisation has informed the Commission of changes referred to in Article 9(1)(a) of this Regulation.
järelevalveorganisatsioon on teatanud komisjonile käesoleva määruse artikli 9 lõike 1 punktis a osutatud muudatustest.
Where a review is initiated the Commission shall be assisted by a review team to conduct the review and perform checks.
Kui on algatatud läbivaatamine, abistab komisjoni läbivaatamisel ja kontrollide tegemisel läbivaatamisrühm.
An applicant shall grant the review team access to its premises to verify that all requirements provided in Article 8 of Regulation (EU) No 995/2010 and in Articles 5 to 8 in this Regulation are fulfilled.
Taotleja tagab läbivaatamisrühmale juurdepääsu oma valdustele, et viimane saaks kontrollida kõigi määruse (EL) nr 995/2010 artikli 8 ja käesoleva määruse artiklite 5–8 nõuete täitmist.
The review team shall draft a report stating its findings.
Läbivaatamisrühm koostab tulemuste kohta aruande.
Supporting evidence shall be annexed to the review report.
Läbivaatamisaruandele lisatakse tõendavad dokumendid.
The review report shall include a recommendation as to whether the recognition of a monitoring organisation should be withdrawn.
Läbivaatamisrühm esitab soovituse selle kohta, kas järelevalveorganisatsiooni tunnustus tuleks tühistada.
The review team shall send the review report to the competent authorities concerned.
Läbivaatamisrühm saadab läbivaatamisaruande asjaomastele pädevatele asutustele.
Those authorities may provide comments within three weeks of the date of transmission of the report.
Kõnealused asutused võivad esitada märkusi kolme nädalala jooksul alates aruande edastamise kuupäevast.
The review team shall provide the monitoring organisation concerned with a summary of the findings and conclusions of the report.
Läbivaatamisrühm esitab asjaomasele järelevalveorganisatsioonile tulemuste ja aruandes tehtud järelduste kokkuvõtte.
The organisation may provide comments to the review team within three weeks of the date of transmission of the summary.
Kõnealune organisatsioon võib esitada läbivaatamisrühmale märkusi kolme nädalala jooksul alates kokkuvõtte edastamise kuupäevast.
The review team shall recommend in its review report withdrawal of recognition on a temporary and/or conditional basis, or permanently, as it may deem required by the level of shortcomings detected, where it determines that a monitoring organisation no longer fulfils the functions or meets the requirements laid down in Article 8 of Regulation (EU) No 995/2010.
Kui läbivaatamisrühm on kindlaks teinud, et järelevalveorganisatsioon ei täida enam määruse (EL) nr 995/2010 artiklis 8 sätestatud ülesandeid või ei vasta enam kõnealuses artiklis sätestatud nõuetele, soovitab ta oma läbivaatamisaruandes vastavalt avastatud puuduste tõsiduse astmele tühistada tunnustus ajutiselt ja/või tingimuslikult või alaliselt.
The review team may instead recommend that the Commission issue a notice of remedial actions or an official warning, or that the Commission take no further action.
Teise võimalusena võib läbivaatamisrühm soovitada, et komisjon annaks välja teate parandusmeetmete võtmise kohta, teeks ametliku hoiatuse või loobuks edasiste meetmete võtmisest.
Decision to withdraw recognition
Tunnustamise tühistamise otsus
The Commission shall decide whether to withdraw recognition of a monitoring organisation on a temporary and/or conditional basis, or permanently, taking into account the review report referred to in Article 10.
Komisjon otsustab artiklis 10 osutatud läbivaatamisaruannet arvesse võttes, kas tühistada järelevalveorganisatsiooni tunnustus ajutiselt ja/või tingimuslikult või alaliselt.
The Commission may issue a notice of remedial actions or an official warning where the level of detected shortcomings does not lead to a determination, in accordance with Article 8(6) of Regulation (EU) No 995/2010 that the monitoring organisation no longer fulfils the functions or the requirements laid down in Article 8(2) of that Regulation.
Komisjon võib anda välja teate parandusmeetmete võtmise kohta või teha ametliku hoiatuse, kui avastatud puudused ei ole nii tõsised, et need tingiksid määruse (EL) nr 995/2010 artikli 8 lõike 6 kohase otsuse selle kohta, et järelevalveorganisatsioon ei täida enam määruse (EL) nr 995/2010 artikli 8 lõikes 2 sätestatud ülesandeid või ei vasta enam kõnealuses artiklis sätestatud nõuetele.
A decision to withdraw recognition of a monitoring organisation as well as a notice or a warning pursuant to paragraph 2 shall be notified to the monitoring organisation concerned and communicated to the competent authorities of all the Member States in accordance with Article 8(6) of Regulation (EU) No 995/2010 within 10 working days of its adoption.
Järelevalveorganisatsiooni tunnustuse tühistamise otsusest ja lõike 2 kohasest teatest või hoiatusest teavitatakse asjaomast järelevalveorganisatsiooni ja kõigi liikmesriikide pädevaid asutusi kooskõlas määruse (EL) nr 995/2010 artikli 8 lõikega 6 kümne tööpäeva jooksul alates otsuse, teate või hoiatuse vastuvõtmise kuupäevast.
This Regulation shall be without prejudice to the rules concerning the processing of personal data laid down in Directive 95/46/EC and Regulation (EC) No 45/2001.
Käesoleva määruse kohaldamine ei piira isikuandmete töötlemist käsitlevaid eeskirju, mis on sätestatud direktiivis 95/46/EÜ ja määruses (EÜ) nr 45/2001.
List of supporting documents
Tõendavad dokumendid
Legal personality; legal establishment; provision of services:
Juriidilise isiku staatus, seaduslik asutamine ja teenuste osutamine:
certified copies of evidence as provided for in the relevant national legislation,
asjakohaste siseriiklike õigusnormidega ette nähtud tõendite kinnitatud koopiad;
list of Member States in which the applicant intends to provide services.
nende liikmesriikide loetelu, kus taotleja kavatseb teenuseid osutada.
Appropriate expertise:
Asjakohased erialateadmised:
description of the organisation and structure of the entity,
üksuse töökorralduse ja struktuuri kirjeldus;
list of technically competent personnel with copies of CVs,
tehniliselt pädevate töötajate nimekiri ja nende elulookirjelduste koopiad;
description of duties and responsibilities and their division,
ülesannete ja kohustuste kirjeldus ja jaotus;
detailed describing of procedures for monitoring the performance and competences of the technically competent personnel.
tehniliselt pädevate töötajate ülesannete täitmise ja nende pädevuse jälgimise korra üksikasjalik kirjeldus.
Capacity to exercise functions as a monitoring organisation:
Järelevalveorganisatsiooni ülesannete täitmise suutlikkus:
A detailed description of the following:
järgmise üksikasjalik kirjeldus:
a due diligence system,
nõuetekohase hoolsuse süsteem;
policies and procedures for evaluation and improvement of the due diligence system,
nõuetekohase hoolsuse süsteemi hindamise ja täiustamise strateegia ja menetlused;
policies and procedures for dealing with complaints from operators or third parties,
ettevõtjate või kolmandate isikute kaebustega tegelemise strateegia ja menetlused;
procedures and processes to verify the proper use of the due diligence system by operators,
menetlused, mille kohaselt kontrollitakse nõuetekohase hoolsuse süsteemi korrektset kasutamist ettevõtjate poolt;
procedures for corrective actions to be taken in the case of a failure by an operator to properly use the due diligence system,
parandusmeetmed juhuks, kui ettevõtja ei ole oma nõuetekohase hoolsuse süsteemi korrektselt kasutanud;
a record keeping system.
dokumenteerimissüsteem.
Financial capacity:
Finantssuutlikkus:
copies of financial statements for the last financial year, or
viimase eelarveaasta finantsselgituste koopiad või
a declaration concerning the sales turnover, or
müügikäibe deklaratsioon või
other substantiating documents if the applicant cannot, for valid reasons, provide those indicated above,
muud tõendavad dokumendid, kui taotlejal ei ole kaalukatel põhjustel võimalik esitada eespool osutatud dokumente;
proof of liability insurance.
tõend vastutuskindlustuse kohta.
Absence of conflict of interest:
Huvide konflikti puudumine:
declaration of absence of conflict of interest,
kinnitus huvide konflikti puudumise kohta;
description of the written policies and procedures for avoidance of conflict of interest at organisational and individual level, which may include third party audits.
organisatsiooni ja üksikisiku tasandil konfliktide vältimise kirjalikult kehtestatud strateegia ja menetluste (mis võivad hõlmata kolmanda isiku tehtavat auditit) kirjeldus.
Subcontracting:
Alltöövõtt:
description of tasks subcontracted,
alltöövõtjatele antud ülesannete kirjeldus;