natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In order to fulfil the requirement to provide supplementary information, the SIRENE staff shall have direct or indirect access to all relevant national information and expert advice.
Täiendava teabe edastamise kohustuse täitmiseks peab SIRENE töötajatel olema otsene või kaudne juurdepääs kogu asjaomasele riigisisesele teabele ja eksperdiabile.
Pursuant to Article 4(1)(c) of the SIS II legal instruments SIRENE Bureaux shall use an encrypted virtual network dedicated to SIS II data and the exchange of data between SIRENE Bureaux for their communication.
Vastavalt SIS II õigusaktide artikli 4 lõike 1 punktile c kasutavad SIRENE bürood omavaheliseks suhtlemiseks krüpteeritud virtuaalset võrku, mis on ette nähtud SIS II andmete ja SIRENE büroode vaheliseks andmevahetuseks.
Only if this channel is not available, another adequately secured, and given the circumstances, the most appropriate means of communication may be used.
Ainult juhul, kui kõnealune kanal ei ole kättesaadav, võib kasutada muud nõuetekohaselt julgestatud ja asjaolusid arvestades kõige sobilikumat sidevahendit.
The ability to choose the channel means that it shall be determined on a case by case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communications have to meet.
Võimalus sidevahendit valida tähendab, et see määratakse iga juhtumi puhul eraldi, arvestades tehnilisi võimalusi ning julgeoleku- ja kvaliteedi nõudeid, millele sidevahendid peavad vastama.
Written messages shall be divided into two categories: free text and standard forms.
Kirjalikud märked jagatakse kahte kategooriasse: vabas vormis tekst ja standardvormid.
The latter shall be set out as in Annex 3.
Viimased vastavalt 3. lisas sätestatud näidistele.
In order to achieve the utmost efficiency in bilateral communication between SIRENE staff, a language familiar to both parties shall be used.
Saavutamaks SIRENE töötajate vahelistes kahepoolsetes suhetes parimaid võimalikke tulemusi, kasutatakse keelt, mis on mõistetav mõlemale poolele.
The SIRENE Bureau shall answer all requests for information made by the other Member States via their SIRENE Bureaux as soon as possible.
SIRENE büroo vastab nii kiiresti kui võimalik kõikidele teiste liikmesriikide SIRENE büroode kaudu esitatud teabetaotlustele.
Priorities in daily work shall be based on the category of alert and the importance of the case.
Prioriteedid igapäevatöös sõltuvad hoiatusteadete liikidest ja juhtumite olulisusest.
In addition, the SIRENE Bureau shall use a dedicated and secure e-mail for the exchange of all information not exchanged via forms.
Lisaks sellele kasutab SIRENE büroo selleks ettenähtud ja turvalist e-posti, et vahetada teavet, mida standardvormide kaudu ei vahetata.
The transliteration rules set out in Annex 1 shall be respected.
Järgitakse 1. lisas kehtestatud transliteratsioonireegleid.
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, SIRENE Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in the SIS II.
Vastavalt SIS II õigusaktide artikli 7 lõikele 2 kooskõlastab SIRENE büroo SIS II sisestatud teabe kvaliteedi kontrollimist.
SIRENE Bureaux shall have the necessary national competence to perform this role.
Selle ülesande täimiseks peab SIRENE bürool olema vajalik riiklik pädevus.
Therefore, an adequate form of national data quality audit shall be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Seetõttu tuleb teha riiklike andmete kvaliteedi audit, mis sisaldab hoiatusteadete/kokkulangevuste suhte ja andmete sisu analüüsi.
In order to allow each SIRENE Bureau to perform its role of data quality verification co-ordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
Andmekvaliteedi kontrollimise kooskõlastamiseks peab igal SIRENE bürool olema vajalik IT-tugi ja vajalikud süsteemisisesed õigused.
All national authorities, including SIRENE Bureaux, responsible for international police cooperation should be organised in a structured way so as to prevent conflicts of powers with other national bodies carrying out similar functions and to prevent the duplication of work.
Kõikide rahvusvahelise politseikoostöö eest vastutavate riiklike asutuste (sealhulgas SIRENE büroode) tegevus tuleb struktureerida kokkusobivaks tervikuks, et hoida ära SIRENE büroo volituste kollisiooni teiste sarnaste ülesannetega riiklike asutuste volitustega, samuti töö dubleerimist.
Each Member State shall establish conditions for storing information;
Iga liikmesriik määrab kindlaks teabe säilitamise tingimused.
the SIRENE Bureau of the Member State issuing the alert shall keep all of the information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert;
Hoiatusteate esitanud liikmesriigi SIRENE büroo tagab teistele liikmesriikidele pideva juurdepääsu kogu teabele oma hoiatusteadete kohta, sealhulgas viide otsusele, mille alusel hoiatusteade sisestati.
the archives of each SIRENE Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information;
Kõikide SIRENE büroode arhiivid peavad võimaldama asjaomast teavet kiiresti kätte saada, et mitte ületada teabeedastuse väga lühikesi tähtaegu.
personal data, held in files by the SIRENE Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Teabevahetuse tulemusena SIRENE büroo failides säilitatavaid isikuandmeid hoitakse ainult nii kaua, kui on vaja nende eesmärkide saavutamiseks, milleks need andmed esitati.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from the SIS II, and in any event at the latest one year thereafter.
Need andmed kustutatakse üldjoontes kohe pärast vastava hoiatusteate SIS II-st kustutamisest ja igal juhul hiljemalt ühe aasta möödumisel kõnealuse hoiatusteate kustutamisest.
However, data relating to a particular alert which a Member State has issued or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Vaatamata sellele võib andmeid, mis on seotud konkreetse hoiatusteatega, mille liikmesriik on välja andnud, või hoiatusteatega, mille suhtes on liikmesriigi territooriumil võetud meetmeid, säilitada kauem vastavalt riigi õigusele.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection legislation in the recipient Member State.
Muude liikmesriikide saadetud täiendavat teavet säilitatakse vastavalt vastuvõtva liikmesriigi riiklikule andmekaitseõigusele.
The relevant provisions of the SIS II legal instruments, the Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [15] and the Convention 108 of the Council of Europe [16] shall also apply.
Kohaldatakse ka asjaomaseid SIS II õigusaktide, Euroopa Parlamendi ja nõukogu direktiivi 95/46/EÜ [15] ja Euroopa Nõukogu konventsiooni 108 [16] sätteid.
Access to archives shall be controlled and restricted to designated staff.
Juurdepääs arhiivile on selleks määratud töötajatel ja seda kontrollivad selleks määratud töötajad.
SIRENE Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall able to communicate with all SIRENE Bureaux.
SIRENE büroo töötajad oskavad võimalikult mitut keelt ja ühe vahetuse personal suudab suhelda kõikide SIRENE büroodega.
They shall have the necessary knowledge on:
SIRENE büroo töötajatel on vajalikud teadmised järgmistes valdkondades:
national, European and international legal aspects,
riiklikud, Euroopa ja rahvusvahelised õiguslikud aspektid;
their national law enforcement authorities, and
oma riigi õiguskaitseasutused ning
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
SIRENE büroo töötajatel peab olema õigus tegeleda iseseisvalt mis tahes sissetuleva juhtumiga.
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
Töötajatel, kes on tööl väljaspool tavatööaega, on sama pädevus, teadmised ja volitused ning neil peaks olema võimalus pöörduda ekspertide poole, kes on kättesaadavad telefoni teel.
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the SIRENE Bureau.
SIRENE bürool peaks olema nii tava- kui ka erandjuhtumeid hõlmav õigusalane pädevus.
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
Sõltuvalt juhtumist võib pädevaks isikuks olla iga vajaliku õigustaustaga töötaja või õigusasutuse ekspert.
The responsible national recruiting authorities have to take all the above skills and knowledge into consideration when recruiting new staff and, consequently, organise in-service training courses or sessions at both national and European level.
SIRENE büroo töötajate värbamise eest vastutavad riigiasutused peavad uute töötajate värbamisel arvesse võtma kõiki eespool nimetatud oskusi ja teadmisi ning seejärel korraldama ametialase täiendõppe kursusi või väljaõpet nii riiklikul kui ka Euroopa tasandil.
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Kui töötajatel on palju kogemusi, on nad võimelised omal algatusel tegutsema ja suudavad seetõttu juhtumeid tõhusalt lahendada.
Therefore a low turnover of personnel is desired, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
Sellest tulenevalt on soovitav madal personalivoolavus, mis nõuab juhtkonna ühemõttelist toetust sellise detsentraliseeritud töökeskkonna loomisele.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meets the required standards laid down in this Manual.
Riiklikul tasandil tagab piisav koolitus töötajate vastavuse käesolevas käsiraamatus esitatud nõuetele.
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff shall in particular receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
Enne loa saamist SIS II-s säilitatavate andmete töötlemiseks peavad töötajad läbima andmete turvalisust ja andmekaitset käsitlevate eeskirjade alase nõuetekohase väljaõppe ning neile jagatakse teavet kõigist asjakohastest kuritegudest ja karistustest.
European level
Euroopa tasand
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between SIRENE Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other SIRENE Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
Vähemalt üks kord aastas korraldatakse ühiseid koolituskursuseid, et edendada SIRENE büroode vahelist koostööd, võimaldades töötajatel kohtuda kolleegidega teistest SIRENE büroodest, jagada teavet riiklike töömeetodite kohta ning ühtlustada ja võrdsustada teadmiste taset.
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
Lisaks suurendavad nimetatud koolituskursused töötajate teadlikkust oma töö ja vastastikuse solidaarsuse tähtsusest liikmesriikide ühise julgeoleku tagamisel.
As far as possible, SIRENE Bureaux shall also foresee setting up staff exchanges with other SIRENE Bureaux at least once a year.
Kui võimalik, korraldavad SIRENE bürood teiste SIRENE büroodega töötajate vahetamise vähemalt kord aastas.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other SIRENE Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
Nimetatud vahetuste eesmärk on parandada töötajate teadmisi töömeetodite kohta, näidata teiste SIRENE büroode tegevuse korraldust ning luua teiste liikmesriikide kolleegidega isiklikke kontakte.
Each SIRENE Bureau shall have a computerised management system, which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
Igal SIRENE bürool on elektrooniline käitlussüsteem, mis võimaldab suure osa igapäevase töömahu automaatset käitlemist.
The technical specifications concerning the exchange of information between SIRENE Bureaux are laid down in the ‘Data exchange between SIRENE Bureaux’ [17].
SIRENE büroode vahelise andmevahetuse tehnilised nõuded on sätestatud dokumendis „Andmevahetus SIRENE büroode vahel” [17].
SIRENE Bureaux should be involved in establishing national standards for the training of end-users on data quality principles and practices as well as in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality, data protection requirements and the maximum utilisation of the SIS II.
SIRENE bürood peaksid osalema riiklike standardite väljatöötamisel lõppkasutajate koolitamiseks andmekvaliteedi põhimõtete ja tavade valdkonnas ning kõikide teateid sisestavate asutuste koolitamisel, juhtides tähelepanu andmete kvaliteedile ja SIS II maksimaalsele võimalikule kasutamisele.
The procedures described below are applicable to all categories of alerts, and the procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
Allpool kirjeldatud menetlusi kohaldatakse kõikidesse kategooriatesse kuuluvate hoiatusteadete puhul ja konkreetsed menetlused iga kategooria hoiatusteate puhul on esitatud käesoleva käsiraamatu vastavas osas.
‘Issuing Member State’
„Hoiatusteate esitanud liikmesriik”
Member State that entered the alert into the SIS II;
Liikmesriik, kes sisestas SIS II hoiatusteate
‘Executing Member State’
„Täideviiv liikmesriik”
Member State that executes the action to be taken following a hit;
Liikmesriik, kes pärast kokkulangevust, võtab vajaliku meetme
‘Hit’
„Kokkulangevus”
when an end-user conducts a search in the SIS II and finds out that an alert exists which matches the details entered, and further action needs to be taken;
Olukord, kui lõppkasutaja teeb SIS II-s otsingu, leiab sisestatud üksikasjadele vastava hoiatusteate ning tuleb võtta täiendavaid meetmeid
‘Flag’
„Lipp”
suspension of validity that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
Kehtivuse peatamine, mida võib lisada vahi alla võtmise, kadunud isikutega seotud ja kontrollidega seotud hoiatusteadetele juhul, kui liikmesriik on arvamusel, et hoiatusteate alusel meetme võtmine on vastuolus tema riigi õiguse, rahvusvaheliste kohustuste või oluliste riiklike huvidega.
When the alert is flagged, the requested action to be taken on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
Kui hoiatusteatele on lisatud lipp, ei võeta kõnealuse liikmesriigi territooriumil hoiatusteate alusel ettenähtud meedet.
Several alerts issued by different countries for the same subjects may sometimes occur.
Mõnikord võib juhtuda, et sama isiku kohta esitavad erinevad riigid kokku mitu hoiatusteadet.
It is essential that this does not cause confusion to end-users, and that it is clear to them what measures must be taken when seeking to enter an alert and which procedure shall be followed when a hit occurs.
Oluline on, et selline olukord ei tekitaks lõppkasutajate hulgas segadust ja neil oleks selge, milliseid meetmeid tuleb võtta, et hoiatusteadet sisestada, ja millist menetlust järgida kokkulangevuse korral.
Procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts, as shall a priority mechanism for entering them into the SIS II.
Seetõttu on välja töötatud menetlused, mis aitavad avastada, kas ühe isiku või eseme kohta on esitatud korduvaid hoiatusteateid, ning loodud tähtsuse järjekord, mille alusel saab hoiatusteateid SIS II-sse lisada.
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in the SIS II,
enne teate sisestamist tuleb kontrollida, kas isik või ese on juba SIS II-sse sisestatud;
consultation with the other Member States, when the entry of an alert causes multiple alerts that are incompatible.
konsultatsioon teiste liikmesriikidega, kui hoiatusteate sisestamise tulemusena tekivad korduvad hoiatusteated ühe isiku või eseme kohta, mis ei sobi omavahel kokku.
Only one alert per Member State may be entered into the SIS II for any one person or object.
Üks liikmesriik tohib ühe isiku või eseme suhtes SIS II-sse sisestada vaid ühe hoiatusteate.
Therefore, wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person or object shall be kept available at national level so that they can be introduced when the first alert expires or is deleted.
Seetõttu tuleks võimaluse ja vajaduse korral säilitada ühe ja sama isiku või eseme kohta tehtud teine ja järgnev hoiatusteade riiklikul tasandil, et need sisestada süsteemi juhul, kui esimene hoiatusteade aegub või kustutatakse.
Several Member States may enter an alert on the same person or object if the alerts are compatible.
Mitu liikmesriiki võivad sama isiku või eseme kohta sisestada kokku mitu teadet, kui need ühilduvad.
Alerts for arrest (Article 26 of the SIS II Decision) are compatible with alerts for refusal of entry (Article 24 of the SIS II Regulation), alerts on missing persons (Article 32 of the SIS II Decision) and alerts for a judicial procedure (Article 34 of the SIS II Decision).
Vahi alla võtmise hoiatusteated (SIS II otsuse artikkel 26) ühilduvad sisenemiskeeldu käsitleva hoiatusteadetega (SIS II määruse artikkel 24), kadunud isikutega seotud hoiatusteadetega (SIS II otsuse artikkel 32) ja kohtumenetlusega seotud hoiatusteadetega (SIS II otsuse artikkel 34).
They are not compatible with alerts for checks (Article 36 of the SIS II Decision).
Kõnealused hoiatusteated ei ühildu kontrollidega seotud hoiatusteadetega (SIS II otsuse artikkel 36).
Alerts for refusal of entry are compatible with alerts for arrest.
Sisenemiskeeldu käsitlevad hoiatusteated ühilduvad vahi alla võtmise hoiatusteadetega.
They are not compatible with alerts on missing persons, alerts for checks or alerts for a judicial procedure.
Need hoiatusteated ei ühildu kadunud isikuid, kontrolli ega kohtumenetluses osalemist käsitlevate hoiatusteadetega.
Alerts on missing persons are compatible with alerts for arrest and alerts for a judicial procedure.
Teadmata kadunud isikutega seotud hoiatusteated ühilduvad vahi alla võtmist ja kohtumenetluses osalemist käsitlevate hoiatusteadetega.
They are not compatible with alerts for refusal of entry and alerts for checks.
Kõnealused hoiatusteated ei ühildu sisenemiskeeldu käsitlevate hoiatusteadetega ega kontrollidega seotud hoiatusteadetega.
Alerts for a judicial procedure are compatible with alerts for arrest and alerts for missing persons.
Kohtumenetluses osalemist käsitlevad hoiatusteated ühilduvad vahi alla võtmist ja kadunud isikuid käsitlevate hoiatusteadetega.
They are not compatible with alerts for checks or alerts for refusal of entry.
Need hoiatusteated ei ühildu kontrolli ega sisenemiskeeldu käsitlevate hoiatusteadetega.
Alerts for checks are not compatible with alerts for arrest, alerts for refusal of entry, alerts on missing persons or alerts for a judicial procedure.
Kontrollidega seotud hoiatusteated ei ühildu vahi alla võtmise hoiatusteadete, sisenemiskeeldu käsitlevate hoiatusteadete, kadunud isikutega seotud hoiatusteadete ega kohtumenetlusega seotud hoiatusteadetega.
Within alerts for checks, alerts issued for ‘discreet checks’ are incompatible with those for ‘specific checks’.
Kontrollidega seotud hoiatusteadete raames ühilduvad varjatud kontrollimiseks esitatud hoiatusteated erikontrollideks esitatud hoiatusteadetega.
Different categories of alerts on objects are not compatible with each other (see the table on compatibility below).
Esemete kohta sisestatud erinevatesse kategooriatesse kuuluvad hoiatusteated ei ole omavahel ühilduvad (vt ühilduvuse tabel allpool).
The order of priority for alerts on persons shall be as follows:
Isikute kohta esitatud hoiatusteadete tähtsuse järjekord on järgmine:
arrest with a view to surrender or extradition (Article 26 of the SIS II Decision),
vahi alla võtmine üleandmise või väljaandmise eesmärgil (SIS II otsuse artikkel 26);
refusing entry or stay in the Schengen territory (Article 24 of the SIS II Regulation),
Schengeni territooriumile sisenemise või seal viibimise keeld (SIS II määruse artikkel 24);
placing under protection (Article 32 of the SIS II Decision),
isiku kaitse alla võtmine (SIS II otsuse artikkel 32);
specific checks (Article 36 of the SIS II Decision),
erikontroll (SIS II otsuse artikkel 36);
discreet checks (Article 36 of the SIS II Decision),
varjatud kontroll (SIS II otsuse artikkel 36);
communicating whereabouts (Articles 32 and 34 of the Decision).
asukoha teatamine (otsuse artiklid 32 ja 34).
The order of priority for alerts on objects shall be as follows:
Esemete kohta esitatud hoiatusteadete tähtsuse järjekord on järgmine:
use as evidence (Article 38 of Decision),
tõenditena kasutamine (otsuse artikkel 38);
seizure (Article 38 of Decision),
arestimine (otsuse artikkel 38);
specific check (Article 36 of Decision),
erikontroll (otsuse artikkel 36);
discreet check (Article 36 of Decision).
varjatud kontroll (otsuse artikkel 36).
Table of compatibility of alerts on persons
Isikute kohta esitatud hoiatusteadete ühilduvuse tabel
Alert for arrest
Vahi alla võtmise hoiatusteade
Alert for refusal of entry
Sisenemiskeeldu käsitlev hoiatusteade
Alert on missing person (protection)
Kadunud isikuga seotud hoiatusteade (kaitse)
Alert for specific check
Erikontrolli hoiatusteade
Alert for discreet check
Varjatud kontrolli hoiatusteade
Alert on missing person (whereabouts)
Kadunud isikuga seotud hoiatusteade (asukoht)
Alert for judicial procedure
Kohtumenetlusega seotud hoiatusteade
Table of compatibility for alerts on objects
Esemete kohta esitatud hoiatusteadete ühilduvuse tabel
Alert for use as evidence
Tõendina kasutamise hoiatusteade
Alert for seizure
Arestimise hoiatusteade
While dealing with potential multiple alerts, care shall be taken to distinguish accurately between persons or objects that have similar characteristics.
Võimalike korduvate hoiatusteadete käsitlemisel tuleb hoolikalt eristada sarnaste tunnustega isikuid ja esemeid.
Consultation and cooperation between the SIRENE Bureaux is therefore essential, and each Member State shall establish appropriate technical procedures to detect such cases before an entry is made.
SIRENE büroode vahelised konsultatsioonid ja koostöö on seetõttu hädavajalik ning iga liikmesriik kehtestab sobivad tehnilised menetlused, et avastada selliseid juhtumeid enne hoiatusteate esitamist.
The following procedure shall apply:
Kohaldatakse järgmist menetlust:
if processing a request for entering a new alert reveals that there is already a person or an object in the SIS II with the same identity description elements a more detailed check shall be run before the new alert is entered;
kui uue hoiatusteate sisestamise taotluse menetlemise käigus selgub, et SIS II-s on juba isik või ese, kelle identifitseerimise andmed on samad, tuleb enne uue hoiatusteate heakskiitmist teha üksikasjalikum kontroll;
in case of alerts on persons, if necessary, the SIRENE Bureau shall contact the SIRENE Bureau of the issuing Member State to clarify whether the alert relates to the same person (E form);
isikute kohta esitatud hoiatusteadete korral võtab SIRENE büroo vajadusel ühendust hoiatusteate esitanud liikmesriigi SIRENE bürooga, et selgitada, kas hoiatusteade käsitleb sama isikut (vorm E);
if the check reveals that the details are identical and could relate to the same person or object, the SIRENE Bureau shall apply the procedure for entering multiple alerts.
kui kontrolli käigus selgub, et üksikasjad on samad ning võivad olla seotud sama isiku või esemega, kohaldab SIRENE büroo ühe isiku või eseme kohta korduva hoiatusteate sisestamise menetlust.