natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Any payment made on funds administered by ATHENA shall require the joint signature of an authorising officer and an accounting officer.
Iga ATHENA poolt hallatavate vahenditega tehtud makse nõuab eelarve käsutaja ja peaarvepidaja ühist allkirja.
Without prejudice to this Decision, when the implementation of common expenditure is entrusted to a Member State, a Community institution or, as appropriate, an international organisation, that State, institution or organisation shall apply the rules applicable to the implementation of its own expenditure.
Kui ühiste kulude teostamine on usaldatud liikmesriigile, ühenduse institutsioonile või vajaduse korral rahvusvahelisele organisatsioonile, kohaldab kõnealune riik, institutsioon või organisatsioon eeskirju, mis kehtivad tema enda kulude teostamisele, ilma et sellega piirataks käesoleva otsuse kohaldamist.
When the administrator implements expenditure directly, it shall comply with the rules applicable to the implementation of the ‘Council’ section of the general budget of the European Communities.
Kui haldur teostab kulusid otse, täidab ta eeskirju, mis kehtivad Euroopa Ühenduste üldeelarve osa „nõukogu” täitmisele.
However the administrator may provide the Presidency with elements for proposal to the Council or the Special Committee on rules for the implementation of common expenditure.
Sellele vaatamata võib haldur edastada eesistujariigile materjalid nõukogule või erikomiteele ettepaneku tegemiseks ühiste kulude teostamise eeskirjade kohta.
Common costs incurred in preparation for, or further to, operations
Operatsioonide ettevalmistamise käigus või nende järel tekkinud ühised kulud
The operation commander shall carry out the duties of authorising officer for expenditure covering the operational common costs of the operation he/she commands.
Operatsiooni ülem täidab eelarve käsutaja kohuseid kulude puhul, mis hõlmavad tema juhitava operatsiooni ühiseid tegevuskulusid.
However, the administrator shall carry out the duties of authorising officer for expenditure covering the operational common costs incurred during the preparatory phase of a specific operation, which are implemented directly by ATHENA, or related to the operation after the end of its active phase.
Sellele vaatamata täidab haldur eelarve käsutaja kohustusi kulude puhul, mis hõlmavad ühiseid tegevuskulusid, mis tekivad konkreetse operatsiooni ettevalmistava etapi käigus, mida hallatakse otse ATHENA kaudu või mis on seotud operatsiooniga pärast selle aktiivse tegevuse lõppu.
The sums required for the implementation of expenditure on an operation shall be transferred by the administrator from ATHENA's bank account to the operation commander, upon his/her request, into the bank account opened on behalf of ATHENA, of which the operation commander has provided the details.
Haldur kannab operatsiooni kulude teostamiseks nõutavad summad ATHENA pangakontolt operatsiooni ülema taotlusel viimasele üle ATHENA nimel avatud pangakontole, mille andmed operatsiooni ülem on esitanud.
By way of derogation from Article 18(5), the adoption of a reference amount shall activate the right of the administrator and the operation commander, each in his/her area of competence, to commit and pay expenses for the operation concerned up to 30 % of the reference amount, unless the Council should set a higher percentage.
Erandina artikli 18 lõikest 5, annab võrdlussumma vastuvõtmine haldurile ja operatsiooni ülemale nende pädevusalas asjaomase operatsiooni puhul õiguse võtta ja täita kulukohustusi kuni 30 % piires võrdlussummast juhul, kui nõukogu ei kehtesta kõrgemat protsenti.
The Special Committee, on the basis of a proposal from the administrator, may decide that additional expenditure may be committed and paid.
Erikomitee võib halduri ettepaneku põhjal otsustada, et tohib võtta ja täita täiendavaid kulukohustusi.
The Special Committee may decide to refer the question to the competent preparatory bodies at the Council through the Presidency.
Erikomitee võib otsustada suunata küsimuse eesistujariigi kaudu nõukogu pädevatele ettevalmistavatele organitele.
This derogation shall no longer apply from the date of adoption of a budget for the operation concerned.
Kõnealune erand kaotab kehtivuse alates kuupäevast, mil võetakse vastu asjaomase operatsiooni eelarve.
During the period prior to the adoption of a budget for an operation, the administrator and the operation commander or his/her representative shall report to the Special Committee every month, each reporting on the matters concerning him/her, as regards the expenses which are eligible as common costs for that operation.
Operatsiooni eelarve vastuvõtmisele eelneva ajavahemiku jooksul annavad haldur ja operatsiooni ülem või tema esindaja kumbki erikomiteele iga kuu aru seoses kuludega, mida võib tasuda kõnealuse operatsiooni ühistest kuludest.
The Special Committee, on the basis of a proposal by the administrator, the operation commander or a Member State, may issue directives on the implementation of expenditure during this period.
Erikomitee võib halduri, operatsiooni ülema või liikmesriigi ettepaneku põhjal anda välja direktiive kulude teostamise kohta kõnealusel ajavahemikul.
By way of derogation from Article 18(5), in the case of imminent danger to the lives of personnel involved in a Union military operation, the operation commander for that operation may implement the necessary expenditure to save the lives of those personnel, in excess of the appropriations entered in the budget.
Vahetu ohu korral isikkoosseisule, kes on kaasatud liidu sõjalisse operatsiooni, võib kõnealuse operatsiooni ülem erandina artikli 18 lõikest 5 teostada kõnealuse isikkoosseisu elu päästmiseks kulusid, mis ületavad eelarvesse kavandatud eraldisi.
He/she shall inform the administrator and the Special Committee as soon as possible.
Operatsiooni ülem teavitab sellest võimalikult ruttu haldurit ja erikomiteed.
In such a case, the administrator shall, liaising with the operation commander, propose the transfers needed to finance this unexpected expenditure.
Sellisel juhul teeb haldur operatsiooni ülemaga sidet pidades ettepaneku ümberpaigutusteks, mis on vajalikud kõnealuse ootamatu kulu rahastamiseks.
With a view to winding up the operation which he/she has commanded, the operation commander shall act as necessary to find a final destination for the equipment and infrastructure acquired in common for that operation.
Pidades silmas operatsiooni lõpetamist, mida ta on juhatanud, võtab operatsiooni ülem vajalikud meetmed, et leida kõnealuse operatsiooni jaoks ühiselt soetatud varustusele ja infrastruktuurile lõppotstarve.
He/she shall propose to the Special Committee the relevant rate of depreciation as necessary.
Vajaduse korral esitab ta erikomiteele ettepaneku asjakohase kulumi kohta.
The administrator shall manage the equipment and infrastructure remaining after the end of the active phase of the operation, with a view if necessary to finding its final destination.
Haldur haldab pärast operatsiooni aktiivse tegevuse lõppu järele jäänud varustust ja infrastruktuuri, pidades vajadusel silmas sellele lõppotstarve leidmist.
The depreciation rate for equipment, infrastructure and other assets shall be approved by the Special Committee at the earliest time possible.
Erikomitee kiidab varustuse, infrastruktuuri ja muu vara kulumi heaks nii kiiresti kui võimalik.
in the case of infrastructure, be sold or transferred through ATHENA to the host country, a Member State or a third party;
infrastruktuuri puhul müümine või üleandmine ATHENA kaudu vastuvõtjariigile, liikmesriigile või kolmandale isikule;
in the case of equipment, be sold through ATHENA to a Member State, the host country or a third party, or be stored and maintained by ATHENA, a Member State or a third party.
varustuse puhul müümine ATHENA kaudu liikmesriigile, vastuvõtjariigile või kolmandale isikule või ladustamine ja säilitamine ATHENA, liikmesriigi või kolmanda isiku poolt.
When it is decided that ATHENA shall retain equipment acquired for an operation, the contributing Member States may ask for financial compensation from the other participating Member States.
Kui otsustatakse, et operatsiooni jaoks soetatud varustus jääb ATHENA-le, võivad toetavad liikmesriigid taotleda teistelt osalevatelt liikmesriikidelt rahalist hüvitust.
The operation commander shall keep accounts of transfers received from ATHENA, of expenditure he/she has committed and of payments made, as well as an inventory of the movable property financed by the ATHENA budget and used for the operation which he/she commands.
Operatsiooni ülem peab raamatupidamisarvestust ATHENA-lt saadud ülekannete, enda poolt võetud kulukohustuste ja tehtud väljamaksete üle, samuti ATHENA eelarvest rahastatud ja tema juhitava operatsiooni jaoks kasutatava vallasvara kontrollimise üle.
The accounting officer shall draw up the consolidated accounts for ATHENA's revenue and expenditure.
Peaarvepidaja koostab ATHENA tulude ja kulude kohta konsolideeritud aruande.
Each operation commander shall send him/her the accounts for the expenditure he/she has committed and the payments he/she has made, as well as for the prefinancing he/she has approved to cover the operational common costs of the operation which he/she commands.
Iga operatsiooni ülem saadab talle aruanded enda poolt võetud kulukohustuste ja tehtud väljamaksete kohta, samuti eelrahastamise kohta, mis ta on heaks kiitnud enda juhitava operatsiooni ühiste tegevuskulude katmiseks.
To this end, every operation commander shall provide the administrator in good time with a report on expenditure relating to the operational common costs of the operation which he/she commands.
Selleks varustab operatsiooni ülem halduri aegsasti aruandega kulude kohta, mis on seotud tema juhitava operatsiooni ühiste tegevuskuludega.
Conditions for the exercise of controls
Kontrollide läbiviimise tingimused
The persons responsible for auditing ATHENA's income and expenditure must, before carrying out their task, have received clearance for access to classified information up to at least ‘Secret UE’ level held by the Council, or equivalent clearance from a Member State or NATO, as appropriate.
Enne oma ülesannete täitmist peavad ATHENA tulude ja kulude auditeerimise eest vastutavad isikud olema saanud heakskiidu juurdepääsuks nõukogu valduses olevale salastatud teabele vähemalt „Secret UE” tasemel või vajaduse korral samaväärse heakskiidu liikmesriigilt või NATO-lt.
Those persons shall ensure that they respect the confidentiality of the information and protect the data of which they acquire knowledge during their audit task, in accordance with the rules applicable to that information and those data.
Kõnealused isikud tagavad, et nad peavad kinni sellise teabe salastatusest ja kaitsevad andmeid, mis neile nende auditeerimisülesande käigus teatavaks saavad, kooskõlas kõnealusele teabele ja andmetele kehtivate eeskirjadega.
The persons responsible for auditing ATHENA's income and expenditure shall have access without delay and without giving prior notice to the documents and to the contents of all data supports relating to that income and expenditure, and to the premises where those documents and supports are kept.
Halduril ja ATHENA tulude ja kulude auditeerimise eest vastutavatel isikutel on viivitamatult ja ilma sellest eelnevalt teatamata juurdepääs kõnealuste tulude ja kuludega seotud dokumentidele ja kõigi andmekandjate sisule ning ruumidele, kus nimetatud dokumente ja andmekandjaid hoitakse.
The persons involved in implementing ATHENA's income and expenditure shall give the administrator and the persons responsible for the audit of that income and expenditure the necessary assistance in performing their task.
ATHENA tulude ja kulude teostamisega tegelevad isikud pakuvad haldurile ja kõnealuste tulude ja kulude auditeerimise eest vastutavatele isikutele nende ülesanne täitmise juures vajalikku abi.
External auditing of the accounts
Raamatupidamisaruannete välisaudit
When the implementation of ATHENA's expenditure has been entrusted to a Member State, a Community institution or an international organisation, that State, institution or organisation shall apply the rules which apply to the auditing of its own expenditure.
Kui ATHENA kulude rakendamine on usaldatud liikmesriigile, ühenduse institutsioonile või rahvusvahelisele organisatsioonile, kohaldab kõnealune riik, institutsioon või organisatsioon eeskirju, mis kehtivad tema enda kulude auditeerimisele.
However, the administrator or persons appointed by him/her may at any time carry out an audit of the common costs of ATHENA incurred in preparation for, or further to, operations, or the operational common costs of an operation.
Sellele vaatamata võivad haldur või tema poolt määratud isikud viia millal tahes läbi operatsioonide ettevalmistamise käigus või nende järel tekkinud ATHENA ühiste kulude või operatsiooni ühiste tegevuskulude auditi.
Furthermore, the Special Committee, on the basis of a proposal by the administrator or a Member State, may at any time appoint external auditors, whose tasks and conditions of employment it shall determine.
Lisaks võib erikomitee halduri või liikmesriigi ettepanekul millal tahes määrata välisaudiitorid, määrates kindlaks nende ülesanded ja töölevõtmise tingimused.
Each year, the Special Committee shall appoint as of 1 January of the following year two members for a three-year period, renewable once, from candidates proposed by the Member States.
Erikomitee nimetab igal aastal liikmesriikide esitatud kandidaatide seast kaks liiget, kes asuvad ametisse alates järgmise aasta 1. jaanuarist kolmeks aastaks, ja neid võib üks kord ametisse tagasi nimetada.
They must be available to carry out tasks on behalf of ATHENA as needed.
Nad peavad olema vajaduse korral kättesaadavad ülesannete täitmiseks ATHENA nimel.
the members of the college shall continue to be paid by their audit body of origin; ATHENA shall bear their mission expenses in accordance with the rules applicable to officials of the European Communities of an equivalent grade.
maksab kolleegiumi liikmetele jätkuvalt palka nende päritoluriigi auditeerimisasutus; ATHENA kannab ainult nende lähetuskulud vastavalt eeskirjadele, mis kehtivad sama astme Euroopa Ühenduste ametnikele.
Candidates must be members of the highest national audit body of a Member State, or recommended by that body, and must offer sufficient guarantees of security and independence;
Kandidaadid peavad olema liikmesriigi kõige kõrgema astme riikliku auditeerimisasutuse liikmed või selle asutuse poolt soovitatud, ning pakkuma oma turvalisuse ja sõltumatuse kohta piisavaid tagatisi;
they shall neither request nor receive instructions other than from the Special Committee; within its audit mandate the College of Auditors and its members shall be completely independent and solely responsible for the conduct of the external audit;
küsivad ja saavad kolleegiumi liikmed juhiseid ainult erikomiteelt; audiitorite kolleegium ja selle liikmed on oma auditeerimisvolituste piires täiesti sõltumatud ja vastutavad üksnes välisauditi läbiviimise eest;
they shall only report on their task to the Special Committee;
annavad kolleegiumi liikmed oma ülesannetest aru ainult erikomiteele;
they shall check during the financial year as well as ex post, through controls on the spot as well as on supporting documents, that expenditure financed or pre-financed through ATHENA is implemented in accordance with the legislation applicable and the principles of sound financial management, i.e. in accordance with the principles of economy, effectiveness and efficiency, and that internal controls are adequate.
kolleegiumi liikmed kontrollivad eelarveaasta jooksul ning tagantjärele kohapealsete kontrollimiste ja tõendavate dokumentide kontrollimise kaudu, kas ATHENA rahastatud või eelrahastatud kulusid on teostatud kooskõlas kehtivate õigusnormide ja usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõtete, s.t säästlikkuse, mõjususe ja tõhususe põhimõtetega ning kas sisekontroll on olnud piisav.
It shall adopt the rules applicable to audits carried out by its members in accordance with the highest international standards.
Kolleegium võtab vastu oma liikmete läbi viidud audititele kehtivad eeskirjad, mis on kooskõlas kõige kõrgemate rahvusvaheliste nõuetega.
The College of Auditors shall approve the audit reports drawn up by its members before their transmission to the administrator and to the Special Committee.
Audiitorite kolleegium kiidab oma liikmete koostatud auditiaruanded heaks enne, kui need edastatakse haldurile ja erikomiteele.
The Special Committee may decide on a case-by-case basis and upon specific motivations to use other external bodies.
Lähtudes igast üksikjuhtumist ja konkreetsetest põhjustest, võib erikomitee otsustada kasutada muid välisasutusi.
The cost of the audits carried out by auditors acting on behalf of ATHENA shall be considered as a common cost to be borne by ATHENA.
Auditite kulusid, mille viivad läbi ATHENA nimel tegutsevad audiitorid, loetakse ATHENA poolt kantavateks ühisteks kuludeks.
Internal auditing of the accounts
Raamatupidamisaruannete siseaudit
On the basis of a proposal by the administrator and after informing the Special Committee, the Secretary-General of the Council shall appoint an internal auditor of the ATHENA mechanism, and at least one deputy internal auditor, for a period of three years, renewable once; internal auditors must have the necessary professional qualifications and offer sufficient guarantees of security and independence.
Nõukogu peasekretär määrab halduri ettepaneku põhjal ja pärast erikomitee teavitamist kolmeaastaseks ametiajaks, mida saab ühe korra uuendada, ATHENA mehhanismi siseaudiitori ja vähemalt ühe asesiseaudiitori; siseaudiitoritel peavad olema vajalik kutsekvalifikatsioon ja nad peavad pakkuma oma turvalisuse ja sõltumatuse kohta piisavaid tagatisi.
The internal auditor shall report to the administrator on dealing with risks, by issuing independent opinions on the quality of management and control systems and by issuing recommendations for improving the internal audit in operations and promoting sound financial management.
Siseaudiitor annab haldurile riskidega tegelemise kohta aru, esitades sõltumatuid arvamusi haldus- ja kontrollisüsteemide kvaliteedi kohta ning soovitusi operatsioonidega seotud sisekontrolli parandamiseks ja usaldusväärse finantsjuhtimise edendamiseks.
He shall be responsible in particular for assessing the suitability and effectiveness of internal management systems and the performance of departments in implementing policies and reaching objectives by reference to the risks associated with them.
Tema vastutuses on eelkõige selle hindamine, kui sobivad ja tulemuslikud on sisemised juhtimissüsteemid ning kuidas teenistused rakendavad poliitikaid ja saavutavad eesmärke, pidades silmas nendega seotud riske.
The internal auditor shall perform his duties on all departments involved in the collection of ATHENA's revenue or the implementation of expenditure financed through ATHENA.
Siseaudiitor täidab oma ülesandeid seoses kõikide teenistustega, mis on kaasatud ATHENA tulude kogumisse ning ATHENA kaudu rahastatavate kulude teostamisse.
The internal auditor shall perform one or more audits during the financial year as appropriate.
Siseaudiitor viib eelarveaasta jooksul vastavalt vajadusele läbi ühe või mitu auditit.
He/she shall report to the administrator and inform the operation commander of his/her findings and recommendations.
Ta annab haldurile aru ja teavitab operatsiooni ülemat oma auditite tulemustest ja soovitustest.
The operation commander and the administrator shall ensure that action is taken on recommendations resulting from audits.
Operatsiooni ülem ja haldur tagavad, et auditite põhjal tehtud soovituste põhjal võetakse meetmeid.
The administrator shall submit a report each year to the Special Committee on the internal audit work done, indicating the number and type of internal audits carried out, observations made, recommendations put forward and how those recommendations were followed up.
Haldur esitab igal aastal erikomiteele siseauditiga seotud töö kohta aruande, milles on märgitud läbiviidud siseauditite arv ja liik, tehtud märkused, esitatud soovitused ja nende soovituste põhjal võetud meetmed.
Furthermore, each operation commander shall give the internal auditor full access to the operation which he/she commands.
Lisaks sellele tagab iga operatsiooni ülem siseaudiitorile täieliku juurdepääsu tema juhatatavale operatsioonile.
The internal auditor shall check that the financial and budgetary systems and procedures function correctly, and shall ensure that robust and effective internal audit systems are in operation.
Siseaudiitor kontrollib finants- ja eelarvesüsteemide ja -menetluste nõuetekohast toimimist ning tagab tugevate ja tõhusate sisekontrolli süsteemide toimimise.
The internal auditor may not be either an authorising officer or accounting officer; he/she may not take part in the preparation of financial statements.
Siseaudiitor ei või olla ei eelarve käsutaja ega peaarvepidaja; ta ei või osaleda raamatupidamisaruannete ettevalmistamisel.
The proceedings and reports of the internal auditor shall be made available to the College of Auditors along with all supporting documents relating thereto.
Siseaudiitori töö ja aruanded tehakse koos kõigi asjakohaste lisadokumentidega kättesaadavaks audiitorite kolleegiumile.
Each operation commander shall provide ATHENA's accounting officer by 31 March following the end of the financial year, or within four months following the end of the operation which he/she commands, whichever is the earlier, with the necessary information to establish the annual accounts for common costs, the annual accounts for expenditure pre-financed and reimbursed pursuant to Article 28 and the annual activity report.
Iga operatsiooni ülem annab ATHENA peaarvepidajale eelarveaasta lõpule järgneva aasta 31. märtsiks või nelja kuu möödumisel tema juhitud operatsiooni lõppemisest (olenevalt sellest, kumb kuupäev on varasem) teabe, mis on vajalik ühiste tegevuskulude ning eelrahastatud ja artikli 28 kohaselt hüvitatud kulude raamatupidamise aastaaruannete koostamiseks ning samuti iga-aastase tegevusaruande koostamiseks.
The administrator, with the assistance of the accounting officer and each operation commander, shall establish and provide to the Special Committee and the College of auditors, by 30 April following the end of the financial year, the provisional annual accounts and the annual activity report.
Haldur koostab peaarvepidaja ja iga operatsiooni ülema abiga esialgsed iga-aastased raamatupidamise aastaaruanded ja tegevusaruanded ning esitab need erikomiteele ja audiitorite kolleegiumile eelarveaasta lõpule järgneva aasta 30. aprilliks.
The Special Committee shall be provided by 31 July following the end of the financial year, by the College of Auditors with an annual audit report and by the administrator, assisted by the accounting officer and each operation commander, with ATHENA's final annual accounts.
Audiitorite kolleegium esitab erikomiteele eelarveaasta lõpule järgneva aasta 31. juuliks auditi aastaaruande ning haldur, keda abistavad peaarvepidaja ja iga operatsiooni ülem, esitab erikomiteele samaks kuupäevaks ATHENA lõplikud raamatupidamise aastaaruanded.
The Special Committee shall examine by 30 September following the end of the financial year the annual accounts in the light of the College's audit report, with a view to granting a discharge to the administrator, the accounting officer and each operation commander.
Erikomitee vaatab halduri, peaarvepidaja ja iga operatsiooni ülema tegevuse heakskiitmise eesmärgil raamatupidamise aastaaruanded läbi eelarveaasta lõpule järgneva aasta 30. septembriks, võttes arvesse audiitorite kolleegiumi aruande tulemusi.
All accounts and inventories shall be retained, each at his/her level, by the accounting officer and each operation commander for a period of five years from the date on which the corresponding discharge was granted.
Peaarvepidaja ja iga operatsiooni ülem säilitavad oma tasemel kõik raamatupidamisaruanded ja inventarinimestikud viie aasta jooksul alates kuupäevast, mil kõnealuse eelarve täitmine kinnitati.