natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The audits of projects shall be carried out on the spot on the basis of documentation and records held by the final beneficiary and/or the partners in the project.
Projekti auditeerimine toimub kohapeal lõpliku abisaaja ja/või projektipartnerite valduses olevate dokumentide ja andmete alusel.
The audits shall verify that:
Auditeerimise käigus kontrollitakse:
the project meets the selection criteria for the annual programme, has been implemented in accordance with the grant agreement and fulfils any applicable conditions concerning its functionality and use or the objectives to be attained;
kas projekt vastab aastaprogrammi valikukriteeriumidele, on ellu viidud vastavalt toetuslepingule ja vastab kõikidele tema toimimisele, kasutusele ja eesmärkidele esitatud tingimustele;
the expenditure declared corresponds to the accounting records and supporting documents held by the final beneficiary and/or by the partners in the project, and those records correspond to the supporting documents kept by the responsible authority or any delegated body;
kas deklareeritud kulud vastavad lõpliku abisaaja ja/või projektipartnerite valduses olevatele raamatupidamisdokumentidele ja tõendavatele dokumentidele ning kas need andmed vastavad vastutava asutuse või mis tahes volitatud asutuse käsutuses olevatele tõendavatele dokumentidele;
the items of expenditure correspond to the eligibility requirements set out in Annex 11, to the requirements specified during the national selection procedure, to the terms of the grant agreement and to the works actually carried out and, where appropriate, to other Community and national rules;
kas kuluartiklid vastavad 11. lisas sätestatud abikõlblikkuse nõuetele, riikliku valikumenetluse puhul kindlaksmääratud nõuetele, toetuslepingu tingimustele ja tegelikult teostatud töödele, ning kui see on asjakohane, teistele ühenduse ja liikmesriigi õigusnormidele;
the use or intended use of the project is consistent with the objectives, action or measures set out in Articles 3, 5 and 16 of the basic act and, where appropriate, covers the target population;
kas projekti kasutus või kavandatud kasutus on kooskõlas põhiõigusakti artiklites 3, 5 ja 16 sätestatud eesmärkide või meetmetega, ja kas see vajadusel katab sihtelanikkonna;
the public or private contribution has been paid to the final beneficiary in accordance with Article 14(2) of the basic act;
kas avaliku sektori toetus või eratoetus on makstud lõplikule abisaajale põhiõigusakti artikli 14 lõike 2 kohaselt;
there is an adequate audit trail;
kas on olemas piisav kontrolljälg;
there are no conflicts of interest and good value for money has been achieved, in particular in cases where the responsible authority acts as executing body of the project.
kas puudub huvide konflikt ja on saavutatud head tulemused, seda eelkõige juhtudel, kus vastutav asutus tegutseb projekti rakendusorganina.
Only expenditure within the scope of an audit carried out under paragraph 3 shall be counted towards the amount of expenditure audited for the purpose of Article 30(1)(b) of the basic act.
Põhiõigusakti artikli 30 lõike 1 punkti b kohaldamisel arvatakse auditeeritavate kulude hulka vaid kulud, mis kuuluvad lõike 3 kohaselt auditeerimisele.
If the audit is performed before the project has been closed, only the expenditure actually audited is taken into account to calculate the coverage rate.
Kui auditeerimine toimub enne projekti lõpetamist, arvestatakse auditeeritud kulude määra arvutamisel vaid tegelikult auditeeritud kulusid.
Where problems detected appear to be systemic in nature and may therefore entail a risk to other projects, the audit authority shall ensure that further examination is carried out, including additional audits where necessary, to establish the scale of such problems.
Kui avastatud probleemid tunduvad olevat oma laadilt süstemaatilised ja võivad seetõttu ohustada teisi projekte, peab auditeerimisasutus korraldama selliste probleemide ulatuse kindlakstegemiseks lisauurimise, sealhulgas vajaduse korral lisaauditeerimise.
The necessary preventive and corrective measures shall be taken by the relevant authorities.
Asjassepuutuvad asutused peavad võtma vajalikud ennetus- ja parandusmeetmed.
The audit authority shall draw conclusions on the basis of the results of the audits relating to expenditure declared to the Commission and shall communicate the conclusions to the Commission in the annual audit report.
Auditeerimisasutus koostab komisjonile deklareeritud kulude auditeerimise tulemuste alusel järeldused ja esitab need komisjonile iga-aastases auditeerimisaruandes.
In annual programmes for which the error rate is above the materiality level of 2 % of the Community contribution, the audit authority shall analyse the significance of this error and take the necessary measures, including making appropriate recommendations, which shall be communicated at least in the annual audit report.
Kui aastaprogrammi veamäär ületab olulisusnivood, mis on 2 % ühenduse toetusest, analüüsib auditeerimisasutus selle vea olulisust ja võtab vajalikke meetmeid, sealhulgas esitab asjakohased soovitused, mis edastatakse vähemalt iga-aastases auditeerimisaruandes.
Verifications by the certifying authority
Sertifitseerimisasutuse poolne kontroll
In cases where the audit authority gives a qualified opinion or an adverse opinion on the functioning of the management and control system, the certifying authority shall verify that this information has been sent to the Commission.
Kui auditeerimisasutuse järeldusotsus haldus- ja kontrollisüsteemi toimimise kohta on märkustega või eitav, peab sertifitseerimisasutus kontrollima, kas see teave on esitatud komisjonile.
It shall also ensure that an adequate action plan has been implemented by the responsible authority to restore effectively functioning management and control systems and to assess the impact of the malfunctioning on the declaration of expenditure.
Lisaks tagab ta, et vastutav asutus võtab kasutusele asjakohase tegevuskava, et taastada tõhusalt toimiv haldus- ja kontrollisüsteem ning hinnata talitushäire mõju kuludeklaratsioonile.
If the request for payment or statement of reimbursement is not validated by the audit authority for the final report on implementation of the annual programme, the certifying authority shall ensure that a correct request for payment or statement of reimbursement is established without delay.
Kui auditeerimisasutus ei kinnita mõnda maksetaotlust või tagasimaksedeklaratsiooni aastaprogrammi rakendamise lõpparuande jaoks, tagab sertifitseerimisasutus õige maksetaotluse või tagasimaksedeklaratsiooni viivituseta koostamise.
Information to be provided regarding use of the Fund
Teave, mis tuleb esitada fondi kasutamise korral
Principle of proportionality
Proportsionaalsuse põhimõte
Pursuant to Article 9(2) of the basic act, the extent to which the information available to a Member State on use of the Fund is transmitted to the Commission in the documents referred to in this chapter may be proportionate to the amount of the Community contribution allocated to the Member State concerned and, where appropriate, this information may be provided in summarised form.
Põhiõigusakti artikli 9 lõike 2 kohaselt võib liikmesriik temale kättesaadavat fondi kasutamise alast teavet komisjonile edastada käesolevas peatükis nimetatud dokumentides proportsionaalselt asjaomasele liikmesriigile eraldatud ühenduse toetuse suurusega, ja kui see on asjakohane, võib selle teabe esitada kokkuvõtlikult.
However, upon a request from the Commission, the Member State shall nevertheless provide more detailed information.
Komisjoni nõudel peab liikmesriik siiski esitama üksikasjalikumat teavet.
The Commission may request this information if it appears necessary in order for the Commission to fulfil effectively its obligations under the basic act and the Financial Regulation.
Komisjon võib nõuda sellist teavet, kui see tundub olevat vajalik selleks, et komisjon saaks tõhusalt täita oma põhiõigusaktis ja finantsmääruses sätestatud kohustusi.
The description of the management and control systems referred to in Articles 31(4) and 32(2) of the basic act shall be submitted in accordance with the model in Annex 1.
Põhiõigusakti artikli 31 lõikes 4 ja artikli 32 lõikes 2 nimetatud haldus- ja kontrollisüsteemide kirjeldus esitatakse tuginedes 1. lisas toodud näidisele.
The responsible authority shall validate the description of the systems implemented by any delegated authority.
Vastutav asutus tõendab volitatud asutuse rakendatavate süsteemide kirjelduse.
Each of the designated authorities shall confirm the accuracy of the description of the management and control systems which concerns it.
Iga määratud asutus kinnitab teda käsitleva haldus- ja kontrollisüsteemide kirjelduse täpsust.
In addition, the audit authority shall also confirm the completeness of the description.
Lisaks kinnitab kirjelduse täielikkust ka auditeerimisasutus.
When examining the description, the Commission may request clarifications and propose measures to comply with the provisions defined in the basic act.
Komisjon võib kirjeldust läbi vaadates nõuda selgituste esitamist ja soovitada meetmeid, et tagada kooskõla põhiõigusakti sätetega.
If necessary, on-site visits may be carried out by Commission officials or authorised Commission representatives.
Vajadusel võivad komisjoni ametnikud või komisjoni volitatud esindajad korraldada kohapealse kontrolli.
If the responsible authority is the same for two or more of the four Funds or where common systems apply to two or more of the Funds, a description of the common management and control systems may be submitted highlighting, where appropriate, any specific features.
Kui vastutav asutus on neljast fondist kahe või enama jaoks sama või kui kahe või enama fondi puhul kasutatakse ühiseid süsteeme, võib esitada ühiste haldus- ja kontrollisüsteemide kirjelduse, rõhutades vajadusel mis tahes eripära.
Revision of the description of management and control systems
Haldus- ja kontrollisüsteemide kirjelduse muutmine
The responsible authority shall:
Vastutav asutus peab:
when submitting the draft annual programme, report whether changes have been made to the management and control systems;
aastaprogrammi kavandit esitades teatama, kas haldus- ja kontrollisüsteemides on tehtud muudatusi;
notify the Commission of any substantial change at the latest once any such change has taken effect;
teavitama komisjoni mis tahes olulisest muudatusest hiljemalt pärast sellise muudatuse jõustumist;
at the request of the Commission, provide a revised description in the event of multiple substantial changes.
komisjoni nõudel esitama mitme olulise muudatuse korral parandatud ja täiendatud kirjelduse.
Substantial changes are changes which are likely to have an impact on the separation of functions, on the effectiveness of selection, award, control and payment mechanisms and on communication with the Commission.
Olulised muudatused on muudatused, mis avaldavad tõenäoliselt mõju ülesannete eraldamisele, projekti valiku, toetuslepingu sõlmimise, kontrolli- ja maksesüsteemide tõhususele ning teabevahetusele komisjoniga.
They shall include, in particular, changes in one of the designated authorities, in the accounting system and in the payment and certification processes.
Olulisteks muudatusteks on eelkõige muudatused määratud asutustes, raamatupidamissüsteemis ning makse- ja sertifitseerimisprotsessides.
Revision of the management and control systems shall follow the same procedure as laid down in Article 20.
Haldus- ja kontrollisüsteemide muutmisel järgitakse artiklis 20 sätestatud korda.
Programming documents
Programmidokumendid
Member States shall submit to the Commission a multiannual programme, as referred to in Article 18 of the basic act, in accordance with the model in Annex 2.
Liikmesriigid esitavad komisjonile põhiõigusakti artiklis 18 nimetatud mitmeaastase programmi vastavalt 2. lisas esitatud näidisele.
Member States shall submit to the Commission the annual programmes, as referred to in Article 20 of the basic act, in accordance with the model in Annex 3.
Liikmesriigid esitavad komisjonile põhiõigusakti artiklis 20 nimetatud aastaprogrammid vastavalt 3. lisas esitatud näidisele.
The financial plans linked to the multiannual programme shall present a breakdown of the budgeted amounts by priority, as defined in the strategic guidelines.
Mitmeaastase programmiga seotud rahastamiskavades liigendatakse eelarvelised summad strateegiasuunistes määratud prioriteetide järgi.
The financial plans linked to the annual programmes shall present a breakdown of the budgeted amounts by category of action, as defined in Article 3(1) of the basic act, with a reference to the priorities.
Aastaprogrammidega seotud rahastamiskavades liigendatakse eelarvelised summad põhiõigusakti artikli 3 lõikes 1 määratletud meetmete valdkonna järgi, arvestades ka prioriteete.
Revision of financial breakdown in annual programmes
Aastaprogrammide finantsjaotuse muutmine
In order to revise the annual programme approved by the Commission pursuant to Article 20(5) of the basic act, the Member State concerned shall submit a revised draft annual programme to the Commission before 1 May of the year following the reference year.
Liikmesriik peab komisjoni poolt põhiõigusakti artikli 20 lõike 5 kohaselt kinnitatud aastaprogrammi muutmiseks esitama muudetud aastaprogrammi kavandi komisjonile enne võrdlusaastale järgneva aasta 1. maid.
The Commission shall examine and, as soon as possible, approve the revised programme in accordance with the procedure laid down in Article 20(5) of the basic act.
Komisjon vaatab muudetud programmi läbi ja kiidab võimalikult kiiresti heaks põhiõigusakti artikli 20 lõikes 5 sätestatud korras.
Changes to the financial breakdown without revision of the annual programme pursuant to paragraph 1 shall not exceed 10 % of the total contribution from the Fund and shall be allowed only in circumstances justified by causes beyond the control of the responsible authority.
Finantsjaotuse muudatus, mis tehakse ilma aastaprogrammi lõike 1 kohaselt muutmata, ei tohi ületada 10 % fondi kogutoetusest ja seda võib lubada vaid vastutavast asutusest mitteolenevatel põhjustel tekkinud olukorras.
An adequate explanation of any such changes shall be provided in the progress report and/or in the final report on the implementation of the annual programme.
Selliseid muudatusi tuleb piisavalt selgitada aastaprogrammi rakendamise eduaruandes ja/või lõpparuandes.
Progress and final reports on implementation of annual programmes
Aastaprogrammide rakendamise edu- ja lõpparuanded
Member States shall submit to the Commission the progress reports on implementation of the annual programme and payment requests, as referred to in Article 39(4) of the basic act, in accordance with the model in Annex 4.
Liikmesriigid esitavad komisjonile põhiõigusakti artikli 39 lõikes 4 nimetatud eduaruanded aastaprogrammi rakendamise kohta ja maksetaotlused vastavalt 4. lisas esitatud näidisele.
Member States shall submit to the Commission the final reports on implementation of the annual programme and payment requests, as referred to in Article 40(1)(b) of the basic act, in accordance with the model in Annex 5.
Liikmesriigid esitavad komisjonile põhiõigusakti artikli 40 lõike 1 punktis b nimetatud lõpparuanded aastaprogrammi rakendamise kohta ja maksetaotlused vastavalt 5. lisas esitatud näidisele.
The financial tables linked to the progress reports and final reports shall present a breakdown of the amounts both by priority, as defined in the strategic guidelines, and by projects for each category of action, as defined in Article 3(1) of the basic act.
Edu- ja lõpparuannetega seotud finantstabelites liigendatakse summad nii strateegiasuunistes määratud prioriteetide kui ka põhiõigusakti artikli 3 lõikes 1 määratletud meetmevaldkondade järgi.
Documents established by the audit authority
Auditeerimisasutuse koostatavad dokumendid
The audit strategy referred to in Article 30(1)(c) of the basic act shall be established in accordance with the model in Annex 6.
Põhiõigusakti artikli 30 lõike 1 punktis c nimetatud auditeerimisstrateegia koostatakse vastavalt 6. lisas esitatud näidisele.
Except when each of the last two annual programmes adopted by the Commission corresponds to an annual Community contribution below EUR 1 million, the audit authority shall submit an annual audit plan before 15 February each year, as from 2009.
Auditeerimisasutus esitab aasta auditeerimiskava 2009. aastast alates enne iga aasta 15. veebruari, välja arvatud juhul, kui viimase kahe komisjoni poolt heakskiidetud aastaprogrammi puhul ei ületa komisjoni aastamakse 1 miljonit eurot.
The audit plan shall be established as an annex to the audit strategy in accordance with the model in Annex 6.
Auditeerimiskava esitatakse auditeerimisstrateegia lisana vastavalt 6. lisas esitatud näidisele.
In the case of a combined audit strategy, as provided for in Article 30(2) of the basic act, a combined annual audit plan may be submitted.
Põhiõigusakti artikli 30 lõikes 2 sätestatud ühise auditeerimisstrateegia korral võib esitada ühise aasta auditeerimiskava.
The audit report and the opinions referred to in Articles 30(3)(a) and 30(3)(b) of the basic act shall be based on the systems audits and audits of projects carried out in accordance with the audit strategy and shall be drawn up in accordance with the models in Annexes 7.A and 7.B.
Põhiõigusakti artikli 30 lõike 3 punktides a ja b nimetatud auditeerimisaruanne ja arvamused [Termin on muutunud. Uus termin on järeldusotsused] peavad põhinema süsteemide ja projektide auditeerimisstrateegia kohasel auditeerimisel ning koostatakse vastavalt 7. lisa osades A ja B esitatud näidistele.
The validity declaration referred to in Article 30(3)(c) of the basic act shall be based on all the audit work carried out by the audit authority and on additional checks, if necessary.
Põhiõigusakti artikli 30 lõike 3 punktis c nimetatud kehtivusdeklaratsioon peab põhinema auditeerimisasutuse kogu auditeerimistegevuse ja vajaduse korral lisakontrolli andmetel.
The validity declaration shall be drawn up in accordance with the model in Annex 7.C.
Kehtivusdeklaratsioon koostatakse vastavalt 7. lisa osas C esitatud näidisele.
If there is any limitation on the scope of the examination or if the level of irregular expenditure detected does not allow provision of an unqualified opinion for the annual opinion referred to in Article 30(3)(b) of the basic act or in the declaration referred to in point (c) of the same Article, the audit authority shall give the reasons and estimate the scale of the problem and its financial impact.
Kui kontrolli ulatus on piiratud või kui avastatud eeskirjade eiramiste arv ei võimalda anda põhiõigusakti artikli 30 lõike 3 punktis b nimetatud iga-aastast järeldusotsust või sama artikli punktis c nimetatud deklaratsiooni märkusteta, peab auditeerimisasutus seda põhjendama ning hindama probleemi ulatust ja selle finantsmõju.
Documents established by the certifying authority
Sertifitseerimisasutuse koostatavad dokumendid
The certified declaration of expenditure relating to the request for a second pre-financing payment referred to in Article 39(4) of the basic act shall be drawn up and transmitted to the Commission in the format in Annex 8.
Põhiõigusakti artikli 39 lõikes 4 nimetatud teise eelmakse taotlusele lisatav tõendatud kuludeklaratsioon koostatakse ja esitatakse komisjonile 8. lisas esitatud kujul.
The certified declaration of expenditure relating to the request for a final payment referred to in Article 40(1)(a) of the basic act shall be drawn up and transmitted to the Commission in the format in Annex 9.
Põhiõigusakti artikli 40 lõike 1 punktis a nimetatud lõppmaksega seotud tõendatud kuludeklaratsioon koostatakse ja esitatakse komisjonile 9. lisas esitatud kujul.
Reporting irregularities
Aruandlus eeskirjade eiramise kohta
Initial reporting — derogations
Esialgne aruandlus – eeskirjade eiramine
In accordance with the models in Annexes 4 and 5, Member States shall report to the Commission any irregularity which has been the subject of a primary administrative or judicial finding in the progress or final reports on implementation of the annual programmes.
Liikmesriigid teatavad 4. ja 5. lisas esitatud näidistele vastavates aastaprogrammide rakendamise edu- ja lõpparuannetes komisjonile kõigist eeskirjade eiramise juhtumitest, mis on esimest korda halduslikult või kohtulikult tuvastatud.
The report shall indicate:
Aruandes märgitakse ära:
the Fund, the annual programme and the project concerned;
asjaomane fond, aastaprogramm ja projekt;
the date and the source of the first information leading to suspicion that an irregularity has been committed;
eeskirjade eiramise võimalusele viitava esmakordse teabe saamise kuupäev ja allikas;
where appropriate, whether the practice gives rise to a suspicion of fraud;
vajaduse korral see, kas eiramine annab alust kelmusekahtluseks;
the amount of the Community contribution concerned.
eiramisega seotud ühenduse toetuse suurus.
However, the following cases need not be reported, except in cases of suspected fraud:
Järgmistest juhtumitest ei tule siiski teatada, kui ei ole tegemist kelmusekahtlusega:
cases where the irregularities relate to amounts of less than EUR 10000 chargeable to the general budget of the European Communities;
kui eeskirjade eiramisega seoses Euroopa ühenduste üldeelarvest makstav summa on alla 10000 euro;
cases where the irregularity consists solely of failure to implement, in whole or in part, a project included in the annual programme owing to the bankruptcy of the final beneficiary;
kui eeskirjade eiramise ainus põhjus on see, et aastaprogrammi kaasatud projekti ei viida osaliselt või täielikult ellu lõpliku abisaaja maksejõuetuse tõttu;
cases brought to the attention of the responsible authority by the final beneficiary voluntarily and before detection by the responsible authority, whether before or after payment of the public contribution;
kui lõplik abisaaja teavitab vastutavat asutust eiramisest ise, ilma et talle survet avaldataks, ja enne, kui vastutav asutus eiramise avastab, olgu enne või pärast avaliku sektori makse tegemist;
cases detected and corrected by the responsible authority before any payment of the public contribution to the final beneficiary and before inclusion of the expenditure concerned in a declaration of expenditure submitted to the Commission.
kui vastutav asutus avastab ja parandab vea enne avaliku sektori makse tegemist lõplikule abisaajale ning enne asjaomase kulu lisamist komisjonile esitatavasse kuludeklaratsiooni.
At the request of the Commission, Member States shall in all cases give further details concerning:
Komisjoni nõudel peavad liikmesriigid igal juhul esitama lisaandmeid järgmiste asjaolude kohta:
where appropriate, the other Member States and third countries involved;
vajaduse korral asjaga seotud liikmesriigid ja kolmandad riigid;
the national authorities or bodies which drew up the official report on the irregularity and the authorities responsible for the administrative or judicial follow-up;
riigiasutused või -organid, kes eeskirjade eiramisest ametlikult teada andsid, ning haldus- või õigusmeetmeid võtvad asutused;
the date on which the primary administrative or judicial finding on the irregularity was established;
eeskirjade eiramise esmakordse haldusliku või kohtuliku tuvastamise kuupäev;
the identity of the natural and legal persons involved or of any other participating entities, except where this information is irrelevant for the purposes of combating irregularities, given the nature of the irregularity concerned;
asjaga seotud füüsiliste ja juriidiliste isikute või muude osalevate subjektide andmed, välja arvatud juhul, kui need andmed ei ole eiramise laadi tõttu eeskirjade eiramise vastu võitlemisel olulised;
the total budget and the public contribution approved for the project and the distribution of its co-financing between the Community and national contributions;
projekti kogueelarve ja avaliku sektori kavandatav makse ning ühenduse ja riigi toetuste osatähtsus kaasrahastamisel;