natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Where the recovery relates to a claim against a beneficiary, contractor or partner established in a partner country and the Joint Managing Authority is unable to recover the debt within one year of the issuing of the recovery order, the Joint Managing Authority shall refer the case to the Commission, which, on the basis of a complete file, shall take over the task of recovering the amounts owing from the beneficiary, contractor or partner established in the partner country or directly from the national authorities of that country.
Juhul kui sissenõudmine hõlmab abisaaja, töövõtja või partneri võlakohustust partnerriigis ja kui ühisel juhtorganil ei õnnestu kõnealuseid kulusid sisse nõuda ühe aasta jooksul pärast sissenõudekorralduse väljastamist, pöördub ühine juhtorgan komisjoni poole, kes võtab asja üle täieliku toimiku põhjal, et nõuda kulud sisse partnerriigis asuvalt abisaajalt, töövõtjalt või partnerilt või otse asjaomase riigi ametiasutustelt.
Files transferred to a Member State or to the Commission shall contain all the documents needed for recovery as well as proof of steps taken by the Joint Managing Authority to the beneficiary or contractor with a view to recovering the amounts owed.
Liikmesriigile või komisjonile saadetud toimik sisaldab kõiki sissenõudmiseks vajalikke dokumente ning tõendeid ühise juhtorgani nõutud summa tagasisaamiseks võetud meetmete kohta abisaaja või töövõtja suhtes.
The Joint Managing Authority shall exercise due diligence to ensure reimbursement within one year of the issuing of the recovery order.
Ühine juhtorgan hoolitseb selle eest, et tagada tagasimaksmine ühe aasta jooksul pärast sissenõudekorralduse väljastamist.
In particular it shall ensure that the claim is certain, of a fixed amount and due.
Ta tagab, et võlanõue oleks kindel, kindlasummaline ja tasumisele kuuluv.
Where the Joint Managing Authority is planning to waive recovery of an established debt, it shall ensure that the waiver is in order and complies with the principles of sound financial management and proportionality.
Kui ühine juhtorgan kavatseb loobuda kindlaksmääratud saadaoleva summa sissenõudmisest, tagab ta, et loobumine on nõuetekohane ja kooskõlas usaldusväärse finantsjuhtimise ja proportsionaalsuse põhimõttega.
The waiver decision must be substantiated and submitted to the Commission and the Joint Monitoring Committee for prior approval.
Loobumisotsus peab olema põhjendatud ja see tuleb esitada eelneva nõusoleku saamiseks ühisele seirekomiteele ja komisjonile.
When the debt has not been recovered or a complete file, as referred to in paragraph 4, has not been transferred to the Member State or the Commission, due to the negligence of the Joint Managing Authority, the Joint Managing Authority shall remain responsible for the recovery after the one year period has elapsed and the amounts due shall be declared ineligible for Community financing.
Kui võlakohustuse sissenõudmine ei olnud võimalik või kui lõike 4 järgset täielikku toimikut ei olnud võimalik edastada liikmesriigile või komisjonile ühise juhtorgani vea või hooletuse tõttu, lasub vastutus sissenõudmise eest ühisel juhtorganil ning tasutav summa kuulutatakse ühenduse rahastamise raames abikõlbmatuks.
Pursuant to paragraphs 2 and 3, the contracts concluded by the Joint Managing Authority as part of the programme shall contain a clause allowing the Commission or the Member State concerned to carry out recovery from a beneficiary, contractor or partner where the claim is still open one year after the issue of the recovery order by the Joint Managing Authority.
Lõigete 2 ja 3 kohaselt peavad ühise juhtorgani rakenduskava raames sõlmitud lepingud sisaldama punkti, mis võimaldab komisjonil või asjaomasel liikmesriigil nõuda abisaajalt, töövõtjalt või partnerilt sisse summa juhul, kui võlakohustus on jätkuvalt kehtiv üks aasta pärast sissenõudekorralduse väljastamist ühise juhtorgani poolt.
Annual reports of the Joint Managing Authority
Ühise juhtorgani aastaaruanded
Each year, by 30 June at the latest, the Joint Managing Authority shall submit to the Commission an annual report, approved by the Joint Monitoring Committee and certified by the audit report referred to in Article 31, on implementation of the joint operational programme from 1 January to 31 December of the previous year.
Hiljemalt iga aasta 30. juunil esitab ühine juhtorgan komisjonile aastaaruande rakenduskava rakendamise kohta, mis hõlmab eelneva aasta ajavahemikku 1. jaanuar kuni 31. detsember ning mis on kinnitatud artiklis 31 osutatud auditeerimisaruandega ning mille on eelnevalt heaks kiitnud ühine seirekomitee.
The first annual report shall be submitted by 30 June of the second year of the programme.
Esimene aastaaruanne esitatakse hiljemalt rakenduskava teise tegevusaasta 30. juunil.
Each annual report shall contain:
Iga aastaaruanne sisaldab:
a technical part describing:
tehnilist osa, milles kirjeldatakse:
the progress achieved in implementing the programme and its priorities,
rakenduskava ja selle prioriteetide rakendamisel tehtud edusamme,
the detailed list of the signed contracts as well as possible difficulties encountered,
üksikasjalikku loetelu allakirjutatud lepingutest ning võimalikest esinenud raskustest,
the technical assistance activities carried out during the previous year,
eelneva aasta jooksul tehnilise abi raames võetud meetmeid,
the measures undertaken to monitor, evaluate and audit projects, their results and actions undertaken to remedy to the problems identified,
projektide kontrollimiseks, hindamiseks ja auditeerimiseks võetud meetmeid, nende tulemusi ja tuvastatud probleemide lahendamiseks võetud meetmeid,
the information and communication activities,
teavitus- ja teabevahetustegevust,
the programme of activities to be implemented the following year.
järgmisel aastal rakendatavat tegevuskava;
a financial part giving, in euro, for each priority:
finantsosa, milles esitatakse iga prioriteedi puhul eurodes:
the amounts allocated to the Joint Managing Authority by the Commission as the Community contribution and by the participating countries as co-financing, as well as any other possible revenue for the programme,
summad, mis komisjon eraldas ühisele juhtorganile ühenduse abina, ning summad, mis osalejariigid eraldasid kaasrahastamisena, samuti rakenduskava muud võimalikud tulud,
the payments made and amounts recovered by the Joint Managing Authority for technical assistance and for the projects, as well as the report reconciling these with the bank account for the programme,
maksed ja sissenõuded, mis ühine juhtorgan tegi tehnilise abi raames ja projektide toetamiseks, ning vastavusse viimine rakenduskava pangakontoga,
the amount of eligible expenditure incurred by the projects as presented by the beneficiaries in their reports and payment requests,
projektide abikõlblike kulude summad, mis abisaajad on esitanud oma aruannetes ja maksete taotlustes,
the provisional budget (commitments and expenditure) of the Joint Managing Authority for the following year.
ühise juhtorgani järgmise aasta kulukohustuste ja kulutuste eelarveprognoos;
a declaration signed by the representative of the Joint Managing Authority giving an assurance that the management and control systems set up by the programme in the course of the previous year continue to comply with the model approved by the Commission and that they have operated in such a way as to warrant a reasonable degree of confidence in the correctness of the financial report and in the legality and regularity of the transactions to which it relates.
ühise juhtorgani esindaja poolt allakirjutatud avaldust, millega tagatakse, et eelneval aastal rakenduskavaga kehtestatud haldus- ja kontrollisüsteemid vastavad jätkuvalt komisjoni heaks kiidetud mudelile ning on toiminud nõnda, et annavad piisava tagatise finantsaruandes esitatud kuluaruannete õigsuse ning nende aluseks olnud tehingute õiguspärasuse ja korrektsuse kohta.
Annual report of the internal audit service
Siseauditi osakonna aastaaruanne
The internal audit service of the Joint Managing Authority shall each year implement a control programme to check the internal circuits and ensure procedures have been correctly applied within the Joint Managing Authority.
Ühise juhtorgani siseauditi osakond kontrollib igal aastal ühise juhtorgani sisemist rahade liikumist ja menetluste nõuetekohase rakendamist.
It shall draw up an annual report and send it to the representative of the Joint Managing Authority.
Osakond koostab aastaaruande, mille ta edastab ühise juhtorgani esindajale.
The Joint Managing Authority shall send the report referred to in paragraph 1 to the Commission and to the Joint Monitoring Committee as an annex to the annual report referred to in Article 28.
Ühine juhtorgan esitab lõikes 1 mainitud aruande komisjonile ja ühisele seirekomiteele artiklis 28 osutatud aastaaruande lisas.
Annual report on implementation of the audit plan for the projects
Projektide auditeerimisprogrammi elluviimise aastaaruanne
Each year the Joint Managing Authority shall draw up a report on the previous year's implementation of the audit plan for the projects, referred to in Article 37.
Ühine juhtorgan koostab igal aastal aruande artiklis 37 osutatud projektide auditeerimisprogrammi rakendamise kohta eelneva aasta jooksul.
The report shall describe in detail the methodology used by the Joint Managing Authority for selecting a representative sample of projects, as well as the controls carried out, the recommendations made and the conclusions drawn by the Joint Managing Authority in relation to the financial management of the projects concerned.
Kõnealuses aruandes kirjeldatakse üksikasjalikult meetodeid, mida ühine juhtorgan on kasutanud projektide ülevaatliku valimi koostamiseks, ning milliseid kontrolle on ühine juhtorgan teostanud, milliseid soovitusi andnud ja järeldusi teinud asjaomaste projektide finantsjuhtimise kohta.
External audit report
Välisauditi aruanne
Independently of the external audits of the Joint Managing Authority undertaken by the administration of the country in which the Joint Managing Authority is established, the Joint Managing Authority shall call upon an independent public body or contract an independent approved auditor who is a member of an internationally recognised supervisory body for statutory auditing to carry out each year an ex post verification of the revenue and expenditure presented by the Joint Managing Authority in its annual financial report, in accordance with the standards and ethics of the International Federation of Accountants (IFAC).
Sõltumata ühise juhtorgani asukohariigi ametiasutuste korraldatavatest ühise juhtorgani välistest auditeerimistest, pöördub ühine juhtorgan sõltumatu riikliku organisatsioon poole või sõlmib lepingu tunnustatud sõltumatu audiitoriga, kes on aastaaruannete seadusjärgse kontrollimise alase rahvusvaheliselt tunnustatud järelevalveühenduse liige, et teha igal aastal vastavalt Rahvusvahelise Audiitorite Föderatsiooni (IFAC) standarditele ja eeskirjadele ühise juhtorgani finantsaastaaruandes esitatud kuluaruannete ja deklareeritud tulude järelkontroll.
The scope of the external audit shall cover the Joint Managing Authority's direct expenditure on technical assistance and project management (payments).
Välisaudit hõlmab kulusid, mis ühine juhtorgan tegi otse tehnilise abi ja projektide haldamise (maksed) kaudu.
The external audit report shall certify the statement of revenue and expenditure presented by the Joint Managing Authority in its annual financial report, and in particular it shall certify that stated expenditure has actually been incurred and is accurate and eligible.
Välisauditi aruanne kinnitab ühise juhtorgani finantsaastaaruandes esitatud kuluaruanded ja deklareeritud tulud, eriti selle, et deklareeritud kulud on ka tegelikult kantud ning on täpsed ja abikõlblikud.
The Joint Managing Authority shall send the external audit report to the Commission and to the Joint Monitoring Committee as an annex to the annual report referred to in Article 28.
Ühine juhtorgan esitab välisauditi aruande komisjonile ja ühisele seirekomiteele artiklis 28 osutatud aruande lisas.
Final report
Lõpparuanne
The final report on implementation of the joint operational programme shall contain mutatis mutandis the same elements as the annual reports, including their annexes, for the entire duration of the programme.
Lõpparuanne ühise rakenduskava rakendamise kohta sisaldab kogu rakenduskava kestuse kohta mutatis mutandis samu elemente kui aastaaruanded, sealhulgas lisasid.
It shall be submitted by 30 June 2016 at the latest.
Lõpparuanne esitatakse hiljemalt 30. juunil 2016.
Eligible expenditure of the joint operational programme
Ühise rakenduskava abikõlblikud kulud
Eligible costs at joint operational programme level
Ühise rakenduskava abikõlblikud kulud
In order to be eligible for Community financing, the expenditure of the joint operational programme must be incurred during the programme's period of execution, as defined in Article 43.
Ühenduse abi saamiseks peavad ühise rakenduskava kulud olema kantud artiklis 43 määratletud rakenduskava rakendamisperioodi jooksul.
To be considered eligible as technical assistance costs, costs relating to the implementation of the joint operational programme by the Joint Managing Authority must:
Abikõlblike kuludena käsitatakse kulusid, mis ühine juhtorgan on rakenduskava elluviimiseks tehnilise abi raames kandnud ning mis vastavad järgmistele kriteeriumidele:
be necessary for implementing the programme in compliance with the criteria defined by the programme and by the Joint Monitoring Committee and comply with the principles of sound financial management, in particular value for money and cost-effectiveness;
kulud on vajalikud rakenduskava elluviimiseks, pidades silmas rakenduskava ja ühise seirekomitee kindlaks määratud kriteeriume, ning vastavad usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõtetele, eriti säästlikkuse ja kulutasuvuse põhimõtetele;
be recorded in the accounts of the programme, be identifiable, verifiable and backed by original supporting documents;
kulud on registreeritud rakenduskava raamatupidamises, on kindlakstehtavad ja kontrollitavad ning tõestatud originaaldokumentidega;
have been incurred in compliance with the relevant procurement procedures.
kulud kanti kehtivate hankemenetluste kohaselt.
Subject to paragraphs 1 and 2, the following costs shall be eligible:
Kui lõigetest 1 ja 2 ei tulene teisiti, on abikõlblikud:
the cost of staff assigned to the programme, corresponding to actual salaries plus social security charges and other remuneration-related costs.
rakenduskava otstarbeks määratud personalikulud, mis vastavad tegelikele palkadele, millele on lisatud sotsiaalmaksud ning muud töötasus sisalduvad kulud.
Salaries and costs must not exceed those normally borne by the structures hosting the Joint Managing Authority or the Joint Technical Secretariat, unless it is justified by showing that this is essential to carrying out the joint operational programme;
Kulud ei tohi ületada ühist juhtorganit või ühist tehnilist sekretariaati hõlmava struktuuri tavapäraseid palku ja kulusid, välja arvatud juhul, kui tõendatakse, et need ülekulud on vältimatud ühise rakenduskava rakendamiseks;
travel and subsistence costs for staff and other persons taking part in the joint operational programme, provided they do not exceed those normally borne by the authorities appointed to manage the programme.
töötajate ja teiste ühises rakenduskavas osalevate isikute reisi- ja elamiskulud, niivõrd kui need vastavad rakenduskava haldamiseks määratud asutuste väljakujunenud tavadele.
Any flat-rate reimbursement of the subsistence costs must not exceed the rates of the scales published by the European Commission at the time of the adoption of the joint operational programme;
Lisaks sellele ei tohi elamiskulude katmiseks kindlaksmääratud summad ületada arvutustabeli määrasid, mis komisjon on avaldanud ühise rakenduskava vastuvõtmise ajal;
purchase or rental costs for equipment and supplies (new or used) specifically for the purposes of the Joint Managing Authority or the Joint Technical Secretariat for implementation of the joint operational programme and costs of services, provided they correspond to market rates;
(uute või kasutatud) seadmete ja tarvete ostu- või rendikulud, mis on mõeldud spetsiaalselt ühise juhtorgani või ühise tehnilise sekretariaadi vajadusteks ühise rakenduskava rakendamisel; samuti osutatud teenuste kulud, niivõrd kui need kulud vastavad turuhindadele;
the cost of consumables;
kulud tarbekaupadele;
indirect costs to cover administrative overheads;
kaudsed kulud üldiste halduskulude katteks;
the subcontracting expenditure;
alltöövõtukulud;
costs deriving directly from requirements imposed by this Regulation and the programme (for example, information and visibility operations, evaluations, external audits, translations etc.) including financial service costs (in particular the cost of bank transfers).
kulud, mis tulenevad otseselt käesoleva määrusega ja rakenduskavaga kehtestatud nõuetest (näiteks teavituse ja nähtavuse alane tegevus, hindamised, välisauditid, tõlked jne), sealhulgas finantsteenuste kulud (eriti pangaülekannete kulud).
Non-eligible costs at joint operational programme level
Ühise rakenduskava abikõlbmatud kulud
The following costs relating to the implementation of the joint operational programme by the Joint Managing Authority shall not be considered eligible as technical assistance costs:
Ühise juhtorgani poolt rakenduskava elluviimiseks tehnilise abi raames kantud kuludest peetakse abikõlbmatuteks järgmisi kulusid:
debts and provisions for losses or debts;
võlad ja kahjumi või võlgade katmine;
interest owed;
võlaintressid;
items already financed in another framework;
kulud, mida on juba rahastatud mõnel muul viisil;
purchases of land or buildings;
maa või hoonete ostmine;
exchange-rate losses;
vahetuskurssidega seoses kantud kahjud;
taxes, including VAT, unless the Joint Managing Authority cannot reclaim them and the applicable regulations authorise coverage of taxes;
maksud, sealhulgas käibemaks, välja arvatud juhul, kui ühine juhtorgan ei saa neid tagasi ja kui kehtivad õigusnormid ei keela nende katmist;
loans to third parties;
laenud kolmandatele asutustele;
fines.
trahvid.
Contributions in kind at the joint operational programme level
Ühise rakenduskava mitterahalised toetused
Any contributions in kind from the participating countries, or any other source, shall be listed separately in the budget of the joint operational programme and shall not be eligible.
Võimalikud osalejariikide antud mitterahalised toetused ja vajaduse korral muud allikad peavad olema ühise rakenduskava eelarves eraldi mainitud ning need ei ole abikõlblikud.
They may not be considered part of the minimum 10 % co-financing requirement for the participating countries referred to in Article 20.
Neid ei saa arvata osalejariikide kaasrahastamise hulka artiklis 20 osutatud piirmäära 10 % alusel, välja arvatud ühise juhtorgani esialgsed mitterahalised toetused, mis on mainitud käesoleva määruse artikli 19 lõikes 3.
The cost of staff assigned by participating countries to technical assistance for the programme shall not be considered a contribution in kind and cannot be considered as co-financing in the budget of the programme, with the exception of the initial in-kind contribution by the Joint Managing Authority referred to in Article 19(3) of this Regulation.
Personalikulusid, mis osalejariigid määravad rakenduskava tehnilisele abile, ei peeta mitterahalisteks kuludeks ning neid ei saa pidada rakenduskava eelarves kaasrahastamise alla kuuluvateks.
Eligible costs at projects level
Projektide abikõlblikud kulud
Expenditure for each project shall be incurred during the period of execution of each relevant contract.
Iga projekti kulud peavad olema kantud iga asjaomase lepingu täitmise perioodi jooksul.
Eligible costs, non-eligible costs and the possibility of contributions in kind at project level shall be described in the contracts concluded with the beneficiaries or contractors.
Projektide abikõlblikud kulud, abikõlbmatud kulud ja mitterahaliste toetuste võimalus on kindlaks määratud abisaajate ja töövõtjatega allakirjutatud lepingutes.
Annual audit plan for projects
Iga-aastane projektide auditeerimisprogramm
From the end of the first year of the joint operational programme, the Joint Managing Authority shall each year draw up an audit plan for the projects that it finances.
Alates ühise tegevuskava esimese aasta lõpust koostab ühine juhtorgan igal aastal tema rahastatavate projektide auditeerimisprogrammi.
The controls referred to in paragraph 1 shall be conducted by examining the documents or conducting on-the-spot checks of a sample of projects selected by the Joint Managing Authority based on a random statistical sampling method taking account of internationally recognized audit standards, in particular having regard to risk factors related to the projects’ value, type of operations, type of beneficiary or other relevant elements.
Lõikes 1 mainitud kontrolle teostab ühine juhtorgan dokumentide suhtes ja koha peal vastavalt rahvusvaheliselt tunnustatud auditeerimisstandarditel põhinevale juhusliku statistilise valimi meetodile välja valitud projektide valimi suhtes, võttes eriti arvesse projektide kogusummaga, tegevuse tüübiga, abisaaja tüübiga või muude asjaomaste elementidega seotud riskifaktoreid.
The sample shall be sufficiently representative to warrant a satisfactory level of confidence in relation to the direct controls carried out by the Joint Managing Authority on the existence, accuracy and eligibility of expenditure claimed by the projects.
Valim on piisavalt ülevaatlik, et ühise juhtorgani otseste kontrollide tulemusena oleks vastuvõetaval tasemel tagatud projektides esitatud kulude olulisus, täpsus ja abikõlblikkus.
Community control
Ühenduse kontroll
The Commission, OLAF, the European Court of Auditors and any external auditor authorised by these institutions may verify, by examining the documents or conducting on-the-spot checks, the use of Community funds by the Joint Managing Authority and the various project beneficiaries and partners.
Komisjon, OLAF, Euroopa Ühenduste Kontrollikoda ja kõik eespool mainitud institutsioonide volitatud audiitorid võivad kontrollida dokumentide põhjal ja koha peal, kuidas ühine juhtorgan ning projektide erinevad abisaajad ja partnerid kasutavad ühenduse vahendeid.
These checks may take the form of a full audit on the basis of the supporting documents for the accounts, accounting documents and any other document relevant to the financing of the joint operational programme (including, for the Joint Managing Authority, all documents related to the selection procedures and to contracts) and of the project.
Mainitud kontrolli võidakse teha täieliku auditi kujul, võttes aluseks tõendavad dokumendid, arved ja raamatupidamisdokumendid ning mis tahes muud ühise rakenduskava ja projekti rahastamisega seotud dokumendid (sealhulgas ühise juhtorgani puhul kõik valiku ja lepingutega seotud dokumendid).
National control system
Riiklik kontrollisüsteem
Member States may set up a control system making it possible to verify the soundness of the expenditure declared for operations or parts of operations implemented on their territories, and the compliance of such expenditure and of related operations, or parts of those operations, with Community rules and their national rules.
Liikmesriigid võivad luua riikliku kontrollisüsteemi, mille abil saab kontrollida nende territooriumil tehtavate toimingute või nende osade kohta esitatud kulude paikapidavust ning kõnealuste kulutuste ja nendega seotud toimingute või nende osade vastavust ühenduse ja riigisisestele eeskirjadele.
PROJECTS FINANCED BY THE JOINT OPERATIONAL PROGRAMMES
ÜHISTE RAKENDUSKAVADE KAUDU RAHASTATAVAD PROJEKTID
Bodies participating in projects under the joint operational programmes
Ühise rakenduskava projektides osalejad