natgillin/translations-raw huggingface dataset:
If, during the course of a review of Europol’s activities by the Joint Supervisory Body it is discovered that personal data are being kept in violation of these rules, the Joint Supervisory Body shall inform the Director of this as it deems necessary, in accordance with Article 34(4) of the Europol Decision.
Kui ühine järelevalveasutus avastab Europoli tegevuse läbivaatamise käigus, et isikuandmeid säilitatakse käesolevate eeskirjade vastaselt, teatab ta sellest kooskõlas Europoli otsuse artikli 34 lõikega 4 direktorile, kui ta peab seda vajalikuks.
When the Joint Supervisory Body, in accordance with Article 34(4) of the Europol Decision, has referred a matter concerning the storage, processing or use of personal data to the Management Board, the transmission of the data concerned shall be prohibited without prior authorisation of the Management Board.
Kui kooskõlas Europoli otsuse artikli 34 lõikega 4 edastab ühine järelevalveasutus isikuandmete säilitamist, töötlemist või kasutamist puudutava küsimuse haldusnõukogule, keelatakse asjaomaste andmete edastamine, kuni haldusnõukogu annab selleks eelnevalt loa.
In exceptional cases, the Director may authorise the transmission of that data prior to approval by the Management Board, where this is considered to be absolutely necessary to safeguard the essential interests of the Member States concerned which are within the scope of Europol’s objectives, or in the interest of preventing imminent danger associated with crime or terrorist offences.
Erandjuhtudel võib direktor lubada edastada kõnealuseid andmeid haldusnõukogu eelneva loata, kui andmete edastamist peetakse vältimatult vajalikuks, et kaitsta asjaomase liikmesriigi esmaseid huve Europoli eesmärkide ulatuses või kuriteo või terroriaktidega seostatava otsese ohu vältimise huvides.
In such cases, the authorisation by the Director shall be set out in a document, which shall be forwarded to the Management Board and the Joint Supervisory Body.
Sellistel juhtudel koostatakse direktori luba sisaldav dokument, mis edastatakse haldusnõukogule ja ühisele järelevalveasutusele.
Association of third parties
Kolmandate isikute kaasamine
Europol may associate experts of institutions, bodies, offices and agencies, as referred to in Article 22(1) of the Europol Decision, and experts of third States and organisations, as referred to in Article 23(1) of that Decision, with the activities of an analysis group under the conditions laid down in Article 14(8) of that Decision.
Europol võib kaasata Europoli otsuse artikli 22 lõikes 1 osutatud institutsioonide, organite, ametkondade ja asutuste ning kõnealuse otsuse artikli 23 lõikes 1 osutatud kolmandate riikide ja organisatsioonide eksperte osalema analüüsirühma töös kõnealuse otsuse artikli 14 lõikes 8 sätestatud tingimustel.
The Director shall conclude an arrangement with any of the entities referred to in the first subparagraph in accordance with the rules governing such arrangements, as determined by the Management Board.
Direktor sõlmib mis tahes esimeses lõigus osutatud üksusega kokkuleppe kooskõlas selliseid kokkuleppeid reguleerivate eeskirjadega, mille määrab kindlaks haldusnõukogu.
Details of these arrangements shall be sent to the Management Board and the Joint Supervisory Board.
Kõnealuste kokkulepete üksikasjad saadetakse haldusnõukogule ja ühisele järelevalveasutusele.
The Joint Supervisory Board may address any comments it deems necessary to the Management Board.
Ühine järelevalveasutus võib haldusnõukogule edastada vajalikuks peetavaid märkusi.
Collection and recording of data
Andmete kogumine ja registreerimine
Data stored in files for analysis purposes shall be distinguished according to the assessment grading of the source and the degree of accuracy or reliability of the information, in accordance with Article 11.
Analüüsimiseks koostatud failides säilitatavaid andmeid eristatakse vastavalt allikale antud hinnangule ning teabe täpsusele ja usaldusväärsusele kooskõlas artikliga 11.
Data based on facts shall be distinguished from data based on opinions or personal assessments.
Faktidel põhinevaid andmeid tuleks eristada arvamustel või isiklikel hinnangutel põhinevatest andmetest.
Internal data protection
Andmete asutusesisene kaitse
The Director shall take the measures needed to ensure compliance with these rules and with other data protection provisions.
Direktor võtab vajalikud meetmed käesolevate eeskirjade ja muude andmekaitsesätete järgimise tagamiseks.
To this end, the Director shall seek the advice of the Data Protection Officer, as referred to in Article 28 of the Europol Decision.
Selleks küsib direktor nõu Europoli otsuse artiklis 28 osutatud andmekaitseametnikult.
Classes of analysis work files
Analüüsimiseks koostatud tööfailide liigid
Analysis work files may be:
Analüüsimiseks koostatud tööfailid võivad olla
general or strategic, where the aim is to process relevant information concerning a particular problem or to develop or improve initiatives by the competent authorities, as defined in Article 3 of the Europol Decision;
üldised ja strateegilised, kui eesmärk on töödelda asjakohast teatud probleemi käsitlevat teavet või välja töötada või parandada Europoli otsuse artiklis 3 määratletud pädevate asutuste algatusi;
operational, where the aim is to obtain information on one or more of the criminal activities referred to in Article 3 of the Europol Decision, which relates to a case, person or organisation, in order to commence, assist or conclude, in accordance with Article 14(2) of the Europol Decision, bilateral or multilateral investigations of an international nature, provided that two or more Member States are among the parties concerned.
operatiivsed, kui eesmärk on saada teavet Europoli otsuse artiklis 3 osutatud ühe või enama kuritegeliku tegevuse kohta, mis on seotud juhtumi, isiku või organisatsiooniga, et kooskõlas Europoli otsuse artikli 14 lõikega 2 alustada või lõpetada rahvusvahelist laadi kahepoolne või mitmepoolne uurimine või aidata uurimisele kaasa, kui asjaomaste isikute hulka kuulub kaks või enam liikmesriiki.
The source of information originating from a Member State shall be assessed as far as possible by the Member State supplying the information using the following source evaluation codes:
Teavet andev liikmesriik hindab võimaluse piires liikmesriigist pärit teabeallikat, kasutades järgmisi allika hindamise koode:
where there is no doubt as to the authenticity, trustworthiness and competence of the source, or if the information is supplied by a source which has proved to be reliable in all instances;
kui allika autentsuse, usaldusväärsuse ja pädevuse suhtes pole kahtlust või kui allika poolt kõikidel juhtudel antud teave on osutunud usaldusväärseks;
where the information is supplied by a source which has in most instances proved to be reliable;
kui teavet on andnud allikas, kes on enamikul juhtudest osutunud usaldusväärseks;
where the information is supplied by a source which has in most instances proved to be unreliable;
kui teavet on andnud allikas, kes on enamikul juhtudest osutunud mitteusaldusväärseks;
where the reliability of the source cannot be assessed.
kui allika usaldusväärsust ei ole võimalik hinnata.
Information originating from a Member State shall be assessed as far as possible by the Member State supplying the information on the basis of its reliability using the following information evaluation codes:
Teabe usaldusväärsuse põhjal teavet andev liikmesriik hindab võimaluse piires liikmesriigist pärit teavet, kasutades järgmisi teabe hindamise koode:
information the accuracy of which is not in doubt;
teave, mille täpsuse suhtes pole kahtlust;
information known personally to the source but not known personally to the official passing it on;
teave, milles selle allikas on isiklikult kindel, kuid milles seda edastav ametnik ei ole isiklikult kindel;
information not known personally to the source but corroborated by other information already recorded;
teave, milles selle allikas ei ole isiklikult kindel, kuid mida kinnitab muu, varem jäädvustatud teave;
information which is not known personally to the source and cannot be corroborated.
teave, milles selle allikas ei ole isiklikult kindel ja mida ei ole võimalik kinnitada.
If Europol, on the basis of information already in its possession, comes to the conclusion that the assessment needs to be corrected, it shall inform the Member State concerned and seek to agree on an amendment to the assessment.
Kui Europol jõuab juba tema valduses oleva teabe põhjal järeldusele, et hinnangut on vaja parandada, teavitab ta sellest asjaomast liikmesriiki ja püüab kokku leppida hinnangu muutmises.
Europol shall not change the assessment without such agreement.
Europol ei muuda hinnangut sellise kokkuleppeta.
If Europol receives data or information from a Member State without an assessment, Europol shall attempt as far as possible to assess the reliability of the source or the information on the basis of information already in its possession.
Kui Europol saab liikmesriigilt andmeid või teavet, millele ei ole antud hinnangut, püüab Europol võimaluse piires hinnata allika või teabe usaldusväärsust juba tema valduses oleva teabe põhjal.
The assessment of specific data and information must take place in agreement with the supplying Member State.
Konkreetseid andmeid ja teavet tuleb hinnata kokkuleppel teabe andnud liikmesriigiga.
A Member State and Europol may also agree in general terms on the assessment of specified types of data and specified sources.
Liikmesriik ja Europol võivad samuti üldjoontes kokku leppida konkreetsete andmeliikide ja konkreetsete allikate hindamise tingimustes.
The Management Board shall be informed of such general agreements.
Haldusnõukogu teavitatakse sellistest üldkokkulepetest.
If data have been supplied to Europol on the basis of such general agreements, this shall be noted with the data.
Kui andmed on Europolile edastatud selliste üldkokkulepete alusel, tuleb see andmete puhul ära märkida.
If no agreement is reached in a specific case, or no agreement in general terms exists, Europol shall evaluate the information or data and shall attribute to such information or data the evaluation codes (X) and (4), referred to in paragraphs 1 and 2 respectively.
Kui konkreetse juhtumi suhtes ei ole jõutud kokkuleppele või kui üldine kokkulepe puudub, määrab Europol teabele või andmetele vastavalt lõigetes 1 ja 2 osutatud koodi X või 4.
If Europol receives data or information from a third party, this Article shall apply accordingly.
Kui Europol saab andmed või teabe kolmandalt isikult, kohaldatakse vastavalt käesolevat artiklit.
Where information included in an analysis work file is the result of an analysis, Europol shall assess such information in accordance with this Article, and in agreement with the Member States participating in the analysis.
Kui analüüsimiseks koostatud tööfaili lisatud teave saadakse analüüsimise tulemusena, hindab Europol sellist teavet kooskõlas käesoleva artikliga ja kokkuleppel analüüsis osalevate liikmesriikidega.
RULES FOR THE USE OF ANALYSIS WORK FILES AND ANALYSIS DATA
ANALÜÜSIMISEKS KOOSTATUD TÖÖFAILIDE JA ANALÜÜSIANDMETE KASUTAMISE EESKIRJAD
Opening analysis work files
Analüüsimiseks koostatud tööfailide avamine
Analysis work files shall be opened at Europol’s initiative or at the request of the Member States supplying the data, in accordance with the procedure established in Article 16 of the Europol Decision.
Analüüsimiseks koostatud tööfailid avatakse Europoli algatusel või andmed edastanud liikmesriigi taotlusel Europoli otsuse artiklis 16 kehtestatud korras.
The Management Board may invite representatives of the Joint Supervisory Body to take part in its discussions on the orders opening analysis work files.
Haldusnõukogu võib paluda ühise järelevalveasutuse esindajatel osaleda analüüsimiseks koostatud tööfailide avamise korralduse üle peetavates aruteludes.
In accordance with Article 16(2) of the Europol Decision, analysis activities and the dissemination of analysis results may begin immediately after the analysis file has been opened.
Vastavalt Europoli otsuse artikli 16 lõikele 2 võib analüüsitegevust ja analüüsitulemuste levitamist alustada vahetult pärast analüüsifaili avamist.
Should the Management Board instruct the Director to amend an opening order or close the file in accordance with Article 16(4) of the Europol Decision, data which may not be included in the file or, if the file is to be closed, all data contained in that file, shall be deleted immediately.
Kui haldusnõukogu annab Europoli otsuse artikli 16 lõike 4 kohaselt direktorile korralduse avamiskorraldust muuta või fail sulgeda, tuleb andmed, mida ei võidud sellesse faili lisada, või faili sulgemise korral kõik selles failis sisaldunud andmed viivitamata kustutada.
If, during the course of an analysis, it becomes necessary to amend the order opening the analysis work file, the procedures outlined in Article 16 of the Europol Decision and this Article shall apply accordingly.
Kui analüüsimise käigus osutub vajalikuks muuta analüüsimiseks koostatud tööfaili avamise korraldust, kohaldatakse vastavalt Europoli otsuse artiklis 16 ja käesolevas artiklis kirjeldatud menetlusi.
Retrieval of data
Väljavõtete tegemine
In accordance with Article 14(2)(b) of the Europol Decision, the retrieval of data by participants of the analysis project shall only be granted after they have been accredited by Europol and following a training on their specific obligations under the Europol legal framework.
Europoli otsuse artikli 14 lõike 2 punkti b kohaselt on analüüsiprojekti osalistel lubatud failist väljavõtteid teha ainult pärast seda, kui Europol on nad akrediteerinud ja kui nad on saanud koolituse nende erikohustuste kohta Europoli õigusraamistikus.
In accordance with the second subparagraph of Article 14(2) of the Europol Decision, all participants of the analysis group may retrieve data from the file.
Europoli otsuse artikli 14 lõike 2 teise lõigu kohaselt võivad failist väljavõtteid teha kõik analüüsirühma osalised.
The analysis group shall decide unanimously on the extent to which such retrieval may take place and any conditions and restrictions that apply.
Analüüsirühma osalised otsustavad ühehäälselt, millises ulatuses väljavõtteid võib teha ning milliseid tingimusi ja piiranguid kohaldatakse.
Transmission of data or information held in analysis work files
Analüüsimiseks koostatud tööfailides säilitatavate andmete või teabe edastamine
The transmission of personal data contained in analysis work files to any Member State or third party shall be recorded in the file concerned.
Analüüsimiseks koostatud tööfailides sisalduvate isikuandmete edastamine mis tahes liikmesriigile või kolmandale isikule registreeritakse asjaomases failis.
In collaboration with the Member State or third party which has provided the data, Europol shall, where necessary and no later than at the time of transmission, check that the data are accurate and consistent with the Europol Decision.
Europol kontrollib koostöös andmed esitanud liikmesriigi või kolmanda isikuga hiljemalt edastamise ajal andmete täpsust ja vastavust Europoli otsusele.
As far as possible, all communications shall indicate judicial decisions, as well as decisions not to prosecute.
Võimaluse korral märgitakse kõikide edastatavate andmete puhul kohtuotsused ja samuti otsused süüdistust mitte esitada.
Before data based on opinions or personal assessments are transmitted and their degree of accuracy or reliability indicated, such data shall be checked in cooperation with the Member State or third party which supplied them.
Enne kui edastatakse arvamustel või isiklikel hinnangutel põhinevad andmed, mille täpsuse või usaldusväärsuse astet ei ole veel märgitud, kontrollitakse selliseid andmeid koostöös andmed esitanud liikmesriigi või kolmanda isikuga.
The recipient Member State shall inform the Member State transmitting the data, at the latter’s request, of the use made of the data transmitted and the results subsequently obtained, where the national legislation of the recipient Member State so allows.
Andmed vastu võtnud liikmesriik teatab andmed edastanud liikmesriigile viimase taotlusel edastatud andmete kasutamisest ja edastamisjärgselt saadud tulemustest, kui see on lubatud andmed vastu võtnud liikmesriigi siseriiklike õigusaktidega.
Should there be any restrictions on the use of data under Article 19 of the Europol Decision, such restrictions shall be recorded with the data, and the recipients of analysis results shall be informed thereof.
Kui andmete kasutamise suhtes on Europoli otsuse artikliga 19 ette nähtud piirangud, osutatakse sellistele piirangutele andmete edastamise ajal ning analüüsitulemuste saajaid teavitatakse kõnealustest piirangutest.
In accordance with Article 14(7) of the Europol Decision, in cases in which Europol finds, after the time of inclusion of data in an analysis work file, that those data relate to a person or object on which data submitted by another Member State or third party was already input in the file, each Member State or third party concerned shall be informed immediately of the link identified.
Europoli otsuse artikli 14 lõike 7 kohaselt, kui Europol leiab pärast andmete lisamist analüüsimiseks koostatud tööfaili, et andmed on seotud teise liikmesriigi või kolmanda isiku poolt faili juba sisestatud isikute või objektidega, teatatakse tuvastatud seosest viivitamata igale asjaomasele liikmesriigile või kolmandale isikule.
Article 17
Akrediteerimine toimub süsteemispetsiifiliste turvanõuete ja muude turvadokumentide alusel, mida haldusnõukogu peab vajalikuks.Artikkel 17
Use and storage of analysis data and analysis results
Analüüsiandmete ja analüüsitulemuste kasutamine ja säilitamine
All personal data and analysis results transmitted from an analysis work file may only be used in accordance with the purpose of the file or for the purposes of preventing and combating other serious forms of crime, and shall be in accordance with any restrictions on use as specified by a Member State on the basis of Article 19(2) of the Europol Decision.
Kõiki analüüsimiseks koostatud tööfailist edastatud isikuandmeid ja analüüsitulemusi võib kasutada üksnes vastavalt faili otstarbele või muude raskete kuriteovormide ärahoidmiseks ja nende vastu võitlemiseks ja seda tehakse kooskõlas liikmesriigi poolt Europoli otsuse artikli 19 lõike 2 alusel määratletud mis tahes kasutuspiirangutega.
The data referred to in Article 5(2) of these rules may be transmitted only by agreement with the Member State which supplied such data.
Käesolevate eeskirjade artikli 5 lõikes 2 osutatud andmeid võib edastada üksnes sellised andmed edastanud liikmesriigi nõusolekul.
After an analysis work file is closed, all data contained in that file shall be stored by Europol in a separate file, which shall only be accessible for the purposes of internal or external control.
Pärast analüüsimiseks koostatud tööfaili sulgemist säilitab Europol kõik selles failis sisalduvad andmed eraldi failis, mis on kättesaadav üksnes asutusesisese või -välise kontrolli teostamiseks.
Without prejudice to Article 20(4) of the Europol Decision, such data shall not be kept for longer than 18 months after the analysis work file is closed.
Ilma et see piiraks Europoli otsuse artikli 20 lõike 4 kohaldamist, ei säilitata selliseid andmeid kauem kui kaheksateist kuud pärast analüüsimiseks koostatud tööfaili sulgemist.
The results of an analysis work file may be stored by Europol in electronic form for a maximum period of three years from the date the relevant file is closed, provided they are stored in a separate file, and no new data are added to them.
Europol võib analüüsimiseks koostatud tööfaili tulemusi säilitada elektrooniliselt maksimaalselt kolm aastat alates kuupäevast, mil asjaomane fail suleti, tingimusel et neid säilitatakse eraldi failis ja sinna ei lisata uusi andmeid.
After this period, the results may be stored only in the form of a paper document.
Pärast nimetatud perioodi võib tulemusi säilitada üksnes paberdokumendina.
Combination of files and communication between files
Failide ühendamine ja failidevaheline side
Where it becomes apparent that information contained in an analysis work file may also be relevant for different analysis work files, the following procedures shall be followed:
Kui ilmneb, et analüüsimiseks koostatud tööfailis sisalduv teave võib olla asjakohane ka teiste analüüsimiseks koostatud tööfailide jaoks, järgitakse järgmisi menetlusi:
where a complete combination of the information in two files is proposed, a new file containing all the information in both files shall be established in accordance with Article 16 of the Europol Decision.
kui kavandatakse ühendada täielikult kahes failis sisalduv teave, koostatakse kooskõlas Europoli otsuse artikliga 16 uus fail, mis sisaldab mõlemas failis sisalduvat kogu teavet.
The decision to combine the two files shall be reached by all the participants in both the original files.
Otsuse kahe faili ühendamise kohta teevad kõik mõlemas originaalfailis osalejad.
In that case, the original files shall be closed;
Sellisel juhul originaalfailid suletakse;
where some of the information in one file is relevant to another file, the providers of that information shall decide whether or not this information may be communicated to the latter file.
kui ühes failis sisalduv teatud teave on teise faili jaoks asjakohane, otsustavad kõnealuse teabe esitajad, kas selle teabe võib edastada teise faili või mitte.
In the circumstances referred to in paragraph 1, the time-limits for the review of data communicated from one analysis work file to another shall not be affected by such transfer.
Lõikes 1 osutatud juhtudel ei tohi selline andmete ülekandmine mõjutada ühest analüüsimiseks koostatud tööfailist teise faili edastatavate andmete läbivaatamise tähtaegasid.
New technical means
Uued tehnilised vahendid
New technical means for processing data for analysis purposes may be introduced only if all reasonable measures for ensuring that their use is consistent with the rules on the protection of personal data applicable to Europol have been adopted.
Uusi tehnilisi vahendeid andmete töötlemiseks analüüsimise eesmärgil võib kasutusele võtta üksnes juhul, kui on võetud kõik mõistlikud meetmed tagamaks, et nende kasutamine vastab Europoli suhtes kohaldatavatele isikuandmete kaitse eeskirjadele.
The Director shall consult the Joint Supervisory Body in advance in all cases where the introduction of such technical means raises problems for the application of these data protection rules.
Direktor konsulteerib eelnevalt ühise järelevalveasutusega kõikidel juhtudel, kui selliste tehniliste vahendite kasutuselevõtmine tekitab kõnealuste andmekaitse eeskirjade kohaldamise probleeme.
Review of the rules
Eeskirjade läbivaatamine
By 1 January 2013, these rules shall be evaluated under the supervision of the Management Board.
Käesolevaid eeskirju hinnatakse haldusnõukogu järelevalve all 1. jaanuariks 2013.
Any proposals for amendments to these rules shall be considered by the Management Board with a view to their adoption by the Council in accordance with the procedure provided for in the third subparagraph of Article 14(1) of the Europol Decision.
Haldusnõukogu kaalub kõiki käesolevate eeskirjade muutmise ettepanekuid, pidades silmas nende vastuvõtmist nõukogu poolt Europoli otsuse artikli 14 lõike 1 kolmandas lõigus sätestatud korras.
These rules shall enter into force on 1 January 2010.
Käesolevad eeskirjad jõustuvad 1. jaanuaril 2010.