natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The accounts established by the Joint Managing Authority shall be subject to an annual ex post external audit carried out by an independent organisation as referred to in Article 31.
Ühise juhtorgani koostatud raamatupidamise kohta teeb artiklis 31 osutatud tingimustele vastav sõltumatu organisatsioon igal aastal välise järelauditi.
The organisation of the Joint Managing Authority shall be based on international best practice in management and internal control and shall draw on management and internal control systems suited to the carrying out of its tasks in such a way as to ensure that its operations comply with laws, other rules and the principle of sound financial management.
Ühise juhtorgani korraldus rajaneb parimal rahvusvahelisel haldus- ja sisekontrollitaval, kasutades nende ülesannete täitmiseks kohandatud haldus- ja sisekontrollisüsteeme, et tagada oma toimingute seaduslikkus, korrektsus ja vastavus usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõtetele.
In particular, operational management functions and financial management functions shall be organised separately within the Joint Managing Authority.
Ühises juhtorganis on operatiivjuhtimine ja finantsjuhtimine korraldatud eraldiseisvalt.
The functions of authorising officer and accounting officer shall be separate and mutually incompatible.
Eelarvevahendite käsutaja ja peaarvepidaja ülesanded on lahutatud ja neid ei või omavahel ühendada.
The Joint Managing Authority shall have an internal audit service which shall be independent from the departments performing authorising-officer, accounting-officer and management functions.
Ühisel juhtorganil on siseauditi osakond, mis on sõltumatu eelarvevahendite käsutaja, peaarvepidaja ja juhtimise ülesandeid täitvatest osakondadest.
The Joint Managing Authority shall put in place procedures to ensure that expenses declared under the programme are genuine and legitimate and shall establish reliable computerised accounting, monitoring and financial information systems.
Ühine juhtorgan kehtestab menetlused, et tagada rakenduskava alusel deklareeritud kulutuste põhjendatus ja korrektsus ning usaldusväärsed ja arvutipõhised raamatupidamis-, järelevalve- ja finantsteabesüsteemid.
The Joint Managing Authority shall in particular respect the conditions and payment deadlines for the grant agreements and procurement contracts that it signs with third parties.
Ühine juhtorgan kontrollib eriti kolmandate isikutega sõlmitud toetus- ja hankelepingute tingimuste ja maksetähtaegade järgimist.
Using appropriate verification procedures, it shall ensure that the funds paid under grant agreements or procurement contracts are used only for the purposes for which they were granted.
Ta tagab sobivate kontrollimenetluste abil, et toetusteks ja hangeteks eraldatud vahendeid kasutatakse ainuüksi ette nähtud eesmärkidel.
A general system shall be used for the management of accounts and the administrative and financial monitoring of grants and contracts (correspondence, follow-up letters or reminders, receipt of reports, etc.).
Juhtorgan kasutab üldist toetuste ja hangete haldus- ja finantsjuhtimise aruandlus- ja järelevalvesüsteemi (kirjavahetus, meeldetuletuskirjadega tegelemine, aruannete kättesaamine jne).
The Joint Managing Authority shall without delay notify the Commission and the Joint Monitoring Committee of any change in its procedures or its organisation, or any other circumstance likely to affect programme implementation.
Ühine juhtorgan teavitab otsekohe komisjoni ja ühist seirekomiteed kõikidest muutustest oma menetlustes ja korralduses või mis tahes muudest asjaoludest, mis võiksid mõjutada rakenduskava kohaldamist.
The Joint Managing Authority, and the various beneficiaries, contractors and partners with which it signs contracts for the implementation of the projects, shall be subject to controls by the Commission, the European Court of Auditors and the European Anti-Fraud Office (OLAF).
Ühist juhtorganit nagu ka projektide rakendamiseks juhtorgani poolt allakirjutatud lepingute erinevaid abisaajaid, töövõtjaid ja partnereid kontrollivad komisjon, Euroopa Ühenduste Kontrollikoda ja Euroopa Pettustevastase Amet (OLAF).
Functions of the Joint Managing Authority
Ühise juhtorgani ülesanded
The Joint Managing Authority shall be responsible for managing and implementing the joint operational programme, including technical assistance, in line with the principle of sound financial management and the principles of economy, efficiency and effectiveness, and shall carry out any controls necessary in accordance with the rules and procedures provided for by the relevant regulations.
Ühise juhtorgani ülesanne on ühise rakenduskava, sealhulgas tehnilise abi, rakendamine kooskõlas usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõtetega, st säästlikkuse, mõjususe ja tõhususe põhimõtetega, ning vajalike kontrollide teostamine vastavalt kohaldatavate haldusnormidega ettenähtud tingimustele ja korrale.
The various tasks of the Joint Managing Authority shall include:
Ühise juhtorgani ülesannete hulka kuuluvad eeskätt:
organising and acting as a secretariat for meetings of the Joint Monitoring Committee, including drawing-up the minutes of the meetings;
ühise seirekomitee koosolekute korraldamine ja sekretariaaditeenus, sealhulgas koosolekuprotokollide koostamine;
preparing detailed annual budgets for the programme and payment requests for the Commission;
rakenduskava üksikasjalike aastaeelarvete ettevalmistamine ja vajalike assigneeringute taotluste ettevalmistamine Euroopa Komisjonile;
drawing up annual operational and financial reports and sending them to the Joint Monitoring Committee and the Commission;
iga-aastaste tegevus- ja finantsaruannete koostamine ning nende edastamine ühisele seirekomiteele ja komisjonile;
implementing, through its internal audit service, an audit programme to check internal circuits and to ensure that procedures are properly applied within the Joint Managing Authority; annual internal audit reports shall be sent to the Joint Monitoring Committee and the Commission;
ühise juhtorgani sisemise rahade liikumise ja menetluste nõuetekohase rakendamise auditeerimisprogrammi elluviimine siseauditi osakonna abil; siseauditi aastaaruanded tuleb kindlasti edastada ühisele seirekomiteele ja komisjonile;
launching, after approval by the Joint Monitoring Committee, calls for tenders and calls for proposals for the selection of projects;
projektide valimiseks korraldatavate pakkumis- ja konkursikutsete väljakuulutamine pärast ühise seirekomitee heakskiitu;
receiving project applications, organising, chairing and acting as secretariat for selection committees, and sending reports including selection committee recommendations to the Joint Monitoring Committee and the Commission;
projektitaotluste vastuvõtmine, valikukomiteede töö korraldamine, juhatamine ja sekretariaaditeenus ning valikukomiteede soovitusi sisaldavate aruannete edastamine ühisele seirekomiteele ja komisjonile;
following up the selection of projects by the Joint Monitoring Committee, signing contracts for the various projects with beneficiaries and contractors;
projektidega seotud lepingute sõlmimine abisaajatega ja töövõtjatega pärast seda, kui ühine seirekomitee on projektid välja valinud;
carrying out operational follow-up and financial management of the projects;
projektide tegevuse järelevalve ja finantsjuhtimine;
immediately notifying the Joint Monitoring Committee of all contentious cases of recovery;
ühise seirekomitee kohene teavitamine kõikidest vaidlustatud sissenõuete juhtumitest;
carrying out any environmental impact assessment studies at programme level;
programmi võimalike keskkonnamõju uuringute tegemine;
implementing the information and visibility plan in accordance with Article 42.
teavitus- ja nähtavuse alaste kavade rakendamine vastavalt artiklile 42.
Joint Technical Secretariat
Ühine tehniline sekretariaat
Each Joint Managing Authority may, with the prior agreement of the Joint Monitoring Committee, use a Joint Technical Secretariat with the requisite resources to assist it with the day-to-day management of the activities under the joint operational programme.
Ühise seirekomitee eelneva nõusoleku korral võib iga ühist juhtorganit ühise rakenduskava toimingute igapäevasel juhtimisel abistada ühine tehniline sekretariaat, kellele antakse vastavad vahendid.
The operation of the Joint Technical Secretariat shall be financed from the technical assistance budget.
Ühise tehnilise sekretariaadi toimimist rahastatakse tehnilise abi assigneeringutest.
The Joint Technical Secretariat may, if necessary, establish small branch offices in participating countries for the purpose of informing potential beneficiaries in those countries of activities planned under the programme.
Ühisel tehnilisel sekretariaadil võib vajaduse korral olla osalejariikides väikeseid allkontoreid, mille eesmärk on teavitada võimalikke abisaajaid asjaomastes riikides rakenduskavade raames ette nähtud meetmetest.
Principle of continuity
Järjepidevuse põhimõte
Where an existing Joint Managing Authority with Commission-approved systems for the management of previous or ongoing programmes is reappointed to manage a joint operational programme, it shall not be necessary to modify the Joint Managing Authority's organisational arrangements, provided the systems used meet the requirements of this Regulation.
Juhul kui juba olemasolev ühine juhtorgan, mille mehhanismid on komisjoni heaks kiitnud käimasolevate või varasemate rakenduskavade haldamiseks, määratakse uuesti juhtima uut ühist rakenduskava, ei ole vaja muuta selle organi olemasolevat korraldust, kui see vastab käesoleva määruse nõuetele.
FINANCIAL MANAGEMENT OF THE JOINT OPERATIONAL PROGRAMMES
ÜHISTE RAKENDUSKAVADE FINANTSJUHTIMINE
Technical assistance financed by the Community contribution
Ühenduse toetusega rahastatav tehniline abi
No more than 10 % of the Community's total contribution to a joint operational programme may be allocated to technical assistance.
Ühenduse rahastatava tehnilise abi piirmäär on 10 % ühisele rakenduskavale eraldatavast ühenduse kogutoetusest.
However, on a case-by-case basis and if warranted by the level of expenditure incurred during previous years of implementation and forecast legitimate programme requirements, an increase in the amount of the technical assistance initially allocated to the programme may be considered.
Siiski võib rakenduskava läbivaatamise käigus juhtumipõhiselt, eelmiste tegutsemisaastate jooksul tehtud kulutuste ja rakenduskava prognoositavate ning põhjendatud vajaduste kohta esitatud argumentide põhjal tõsta rakenduskava jaoks esialgselt määratud tehnilise abi summasid.
Co-financing sources
Kaasrahastamise allikad
Co-financing shall come from the own resources of the countries or bodies participating in each joint operational programme.
Kaasrahastamine toimub ühises rakenduskavas osalevate riikide või asutuste omavahenditest.
Within each joint operational programme the participating countries shall be free to determine the source, amount and distribution of co-financing between objectives and priorities.
Osalejariikidel on vabadus otsustada kaasrahastamise päritolu, summa ja eesmärkide ning prioriteetide jaotuse üle iga ühise rakenduskava raames.
Contributions in kind from the Joint Managing Authority may be considered as co-financing, subject to the prior approval of the Commission.
Ühise juhtorgani mitterahalisi toetusi võib pärast komisjoni eelnevat heakskiitu käsitada kaasrahastamisena.
In this case they shall be explicitly mentioned in the programme document.
Sellisel juhul tuleb neid otseselt mainida rakenduskava dokumendis.
Co-financing rate
Kaasrahastamise määr
Co-financing shall amount to at least 10 % of the Community contribution to the joint operational programme, minus the amount of technical assistance financed from the Community contribution.
Kaasrahastamine moodustab vähemalt 10 % ühisele rakenduskavale eraldatavast ühenduse kogutoetusest, arvestamata ühenduse toetuse kaudu rahastatavat tehnilise abi summat.
Where possible, co-financing shall be distributed in a balanced way throughout the duration of the programme in such a way that the minimum objective of 10 % is achieved by the end of the programme.
Kaasrahastamine jaotatakse võimaluse korral ühtlaselt rakenduskava kestuse peale, et rakenduskava lõpuks saavutada miinimumeesmärk 10 %.
Bank account of the joint operational programme and interest on pre-financing
Ühise rakenduskava pangakonto ja eelmakse intressid
A single bank account in euro, specifically dedicated to the programme, shall be opened and managed by the service acting as accounting officer within the Joint Managing Authority.
Raamatupidamise ülesandeid täitev osakond avab ühises juhtorganis rakenduskava jaoks eraldi eurokonto ja haldab seda.
The account shall be set up in such a way that the transactions require signatures of both the authorising officer and the accounting officer.
Kõnealusel kontol tehingute tegemiseks on vaja nii ühise juhtorgani eelarvevahendite käsutaja kui ka pearaamatupidaja allkirja.
If the bank account bears interest, any interest generated by the pre-financing payments shall be assigned to the joint operational programme and shall be declared to the Commission in the final report referred to in Article 32.
Juhul kui pangakontolt arvestatakse intressi, kirjendatakse eelmakse ülekannete tagajärjel kogunenud intressid asjaomasele ühisele rakenduskavale ning nendest teatatakse komisjonile artiklis 32 osutatud lõpparuandes.
Accounts for the joint operational programme
Ühise rakenduskava raamatupidamine
Accounts for the joint operational programme shall be drawn up by the service within the Joint Managing Authority responsible for financial transactions.
Ühise rakenduskava raamatupidamisega tegeleb ühises juhtorganis finantstoimingute eest vastutav osakond.
These accounts shall be independent and separate and shall include only transactions relating to the joint operational programme.
Raamatupidamine on sõltumatu ja eraldatud ning kajastab vaid ühise rakenduskavaga seotud toiminguid.
They shall be kept in such a way as to enable analytical monitoring of the programme by objective, priority and measure.
Ta võimaldab programmi analüütilist järelevalvet eesmärgi, prioriteedi ja meetmete kaupa.
The Joint Managing Authority shall present the Joint Monitoring Committee with reports reconciling these accounts with the balance in the bank account for the programme to accompany the annual report and any request for additional pre-financing.
Ühine juhtorgan esitab ühisele seirekomiteele ja komisjonile rakenduskava kontrolli tulemused kõnealuse raamatupidamise vastavuse kohta rakenduskava pangakonto jäägiga, et täiendada aastaaruannet ja iga täiendava eelmakse taotlust.
Contractual procedures
Lepingulised menetlused
The contractual procedures for procurement contracts and grants necessary for implementation of the joint operational programme by the Joint Managing Authority shall be those applicable to external actions as defined in Articles 162 to 170 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 and Articles 231 to 256 of the Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002.
Ühine juhtorgan viib rakenduskavasid ellu; nende elluviimiseks vajalikud hanke- ja toetuslepingutega seotud lepingulised menetlused on samad, mida kohaldatakse määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 artiklites 162–170 ning määruse (EÜ, Euratom) nr 2342/2002 artiklites 231–256 esitatud välistegevuse suhtes.
The procedures and related standard documents and contract templates to be used shall be those included in the Practical Guide to contract procedures for EC external actions with annexes in force at the time of the launching of procurement procedures or calls for proposals.
Nii rakendatavad menetlused kui ka standarddokumendid ja vastavad näidislepingud on esitatud välistegevuse lepinguliste menetluste praktilises juhendis ja selle lisades, mis kehtivad hankemenetluse algatamise või konkursikutsete väljakuulutamise hetkel.
The eligibility rules for participation in the calls for tenders and calls for proposals shall be those referred to in Article 14 of Regulation (EC) No 1638/2006 in conformity with Articles 40 and 41 of this Regulation.
Pakkumistes ja konkursikutsetes osalemisega seotud abikõlblikkuse eeskirjad on esitatud määruse (EÜ) nr 1638/2006 artiklis 14 vastavalt käesoleva määruse artiklitele 40 ja 41.
These provisions shall be applicable to the entire geographical area of the programme, both on the territory of the Member States and on the territory of the partner countries.
Kõnealuseid sätteid kohaldatakse rakenduskava kogu geograafilise piirkonna ulatuses, samuti liikmesriikide ja partnerriikide territooriumil.
Annual commitments by the Commission
Komisjoni iga-aastased kulukohustused
Further to the initial commitment accompanying the decision adopting the joint operational programme, the Commission shall each year make the corresponding commitment no later than 31 March of the year concerned.
Lisaks ühise rakenduskava vastuvõtmise otsusega seotud esialgsele eelarvelisele kulukohustusele võtab komisjon igal aastal vastava eelarvelise kulukohustuse hiljemalt asjaomase aasta 31. märtsiks.
The amount of this commitment shall be determined in accordance with the financial table detailing the provisional yearly allocations in the joint operational programme, and shall also depend on the programme's progress and the availability of funds.
Kõnealuse kulukohustuse summa määratakse vastavalt finantstabelile, kus on kirjeldatud ühises rakenduskavas esitatud eeldatav iga-aastane vahendite jaotus vastavalt rakenduskava edenemisele ning vabade assigneeringute piires.
The Commission shall inform the Joint Managing Authority of the exact date on which the annual commitment is made.
Komisjon teatab ühisele juhtorganile täpse kuupäeva, millal iga-aastane eelarveline kulukohustus võetakse.
Common rules for payments
Maksete ühised eeskirjad
The Commission shall make each payment from the Community contribution, subject to the availability of funds.
Komisjon teeb ühenduse toetuse väljamakseid olemasolevate rahaliste vahendite piires.
The Commission shall automatically deduct any payment to the Joint Managing Authority from the oldest annual commitment tranche until the entire amount of this commitment has been spent.
Komisjon arvab iga ühisele juhtorganile tehtud makse automaatselt maha kõige varasemast eelarvelisest kulukohustuse osamaksest, kuni selle osamakse täieliku kulutamiseni.
When the oldest annual commitment tranche has been entirely spent, the next annual commitment tranche may be used.
Pärast iga-aastase eelarvelise kulukohustuse varaseima osamakse täielikku kulutamist võib hakata kasutama järgmist osamakset.
Payments shall be made in euro to the bank account of the joint operational programme.
Maksed tehakse eurodes ühise rakenduskava pangakontole.
Payments may take the form of pre-financing or the final balance.
Maksed võib teha eelmaksena või lõppmaksena.
Pre-financing
Eelmakse
Each year, once the Joint Managing Authority has been notified of the budgetary commitment, it may request, as pre-financing, the transfer of up to 80 % of the Community contribution to the budget for the year in question.
Ühine juhtorgan võib igal aastal kohe pärast seda, kui talle on eelarvelisest kulukohustusest teatatud, paluda eelmaksena maksimaalselt 80 % ühenduse toetuse ülekandmist käimasoleva eelarveaasta rahastamiseks.
From the second year of the joint operational programme, requests for pre-financing shall be accompanied by the provisional annual financial report covering all expenditure and revenue from the previous year not yet certified in the annual external audit report, and by the provisional budget detailing the Joint Managing Authority's commitments and payments for the following year.
Alates ühise rakenduskava teisest tegevusaastast lisatakse eelmaksetaotlusele esialgne aasta finantsaruanne, mis hõlmab eelmise aasta kõiki kulusid ja tulusid, mida ei ole veel välisauditeerimise aruandega kinnitatud ning millele on lisatud ühise juhtorgani järgmise aasta kulukohustuste ja kulutuste esialgne eelarve.
After reviewing this report, assessing actual financing needs for the programme and verifying the availability of funds, the Commission shall proceed with the payment of all or part of the requested pre-financing.
Pärast kõnealuse aruande läbivaatamist, rakenduskava tegelike finantseerimisvajaduste hindamist ja vabade vahendite olemasolu kontrollimist teeb komisjon taotletud eelmakse kas kogusummas või osaliselt.
In the course of the year, the Joint Managing Authority may ask for the transfer of all or part of the balance of the annual Community contribution, as additional pre-financing.
Aasta jooksul võib ühine juhtorgan täiendava eelmaksena taotleda ühenduse aastase toetuse jäägi täielikku või osalist väljamaksmist.
In support of its request, the Joint Managing Authority shall submit an interim financial report showing that the expenditure actually incurred or likely to be incurred before the end of the year exceeds the amount of pre-financing already granted.
Ühine juhtorgan esitab oma taotluse toetuseks finantsvahearuande, milles põhjendatakse, et tegelikud või prognoositavad aastased kulud ületavad eelnevate eelmaksete summa.
Such subsequent transfers shall constitute additional pre-financing in so far as they are not certified by an external audit report.
Kõnealune täiendav ülekanne kujutab endast täiendavaid eelmakseid, kuna seda ei ole kinnitatud välise auditeerimisaruandega.
In the second half of each year of the programme's implementation, the Commission shall clear previous pre-financing payments on the basis of eligible expenditure actually incurred, as certified by the annual external audit report referred to in Article 31.
Iga rakenduskava tegevusaasta teisel poolel kontrollib komisjon eelmisi eelmakseid, võttes arvesse tegelikke ja abikõlblikke kulusid, mis on kinnitatud artiklis 31 määratletud välisauditeerimise aastaaruandes.
On the basis of the results of this clearance, the Commission may proceed with the necessary financial adjustments.
Kontrollimise tulemuste põhjal teeb komisjon vajaduse korral vajalikud finantskohandused.
The Joint Managing Authority shall be responsible for the recovery of any unjustified or ineligible expenditure and for the reimbursement to the Commission of its share or amounts recovered, in proportion to its contribution to the programme.
Ühine juhtorgan vastutab põhjendamatute või abikõlbmatute kulude sissenõudmise eest ja sissenõutud summade komisjonile tagasi maksmise eest proportsionaalselt rakenduskavale antud toetusega.
Where ineligible expenditure already covered by a payment is identified on receipt of the final report for a contract or following a control or an audit, the Joint Managing Authority shall make out recovery orders to the beneficiaries or contractors concerned.
Juhul kui mõne lepingu lõpparuande saamisel või kontrolli või auditi käigus tuvastatakse juba välja makstud abikõlbmatud kulud, koostab ühine juhtorgan asjaomastele abisaajatele ja töövõtjatele sissenõudekorraldused.
Where the recovery relates to a claim against a beneficiary, contractor or partner established in a Member State and the Joint Managing Authority is unable to recover the debt within one year of issuing the recovery order, the Member State in which the beneficiary, contractor or partner is established shall pay the amount owing to the Joint Managing Authority and claim it back from the beneficiary, contractor or partner.
Juhul kui sissenõudmine hõlmab abisaaja, töövõtja või partneri võlakohustust ühes liikmesriigis ning kui ühisel juhtorganil ei õnnestu kõnealuseid kulusid sisse nõuda ühe aasta jooksul pärast sissenõudekorralduse väljastamist, maksab liikmesriik, kus asub asjaomane abisaaja, töövõtja või partner, ühisele juhtorganile võlanõude välja ning esitab seejärel nõude abisaaja, töövõtja või partneri vastu.