natgillin/translations-raw huggingface dataset:
To ensure that the Community funds are utilised in accordance with the principles of sound financial management, management and control systems should be introduced that provide a sufficient audit trail, and lend the Commission any assistance it requires to carry out checks, especially sample checks.
Tagamaks, et ühenduse vahendeid kasutatakse kooskõlas usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõtetega, tuleks sisse seada piisava kontrolljälje jätvad haldus- ja kontrollisüsteemid ning anda komisjonile igasugust abi, mida viimane vajab kontrollide, eriti pisteliste kontrollide tegemiseks.
To ensure that Community funds are used efficiently and appropriately, uniform criteria should be established for the checks carried out by the Member States under Article 25 of Decision 2004/904/EC.
Ühenduse vahendite tõhusa ja nõuetekohase kasutamise tagamiseks tuleks kehtestada ühtsed nõuded kontrollidele, mida liikmesriigid teevad otsuse 2004/904/EÜ artikli 25 kohaselt.
To ensure uniform treatment of the declarations of expenditure for which assistance is requested from the Fund under Article 24 of Decision 2004/904/EC, a model declaration of expenditure should be produced.
Tagamaks nende kuludeklaratsioonide ühetaoline käsitlemine, mille alusel taotletakse fondist abi vastavalt otsuse 2004/904/EÜ artiklile 24, tuleks koostada kuludeklaratsiooni näidis.
In accordance with Article 3 of the Protocol on the position of the United Kingdom and Ireland, annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty establishing the European Community, Ireland takes part in Decision in 2004/904/EC and by consequence in this present decison.
Euroopa Liidu lepingule ja Euroopa Ühenduse asutamislepingule lisatud Ühendkuningriigi ja Iirimaa seisukohta käsitleva protokolli artikli 3 kohaselt osaleb Iirimaa otsuse 2004/904/EÜ ning järelikult ka käesoleva otsuse vastuvõtmisel.
In accordance with Articles 1 and 2 of the Protocol on the position of Denmark, annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty establishing the European Community, Denmark does not take part in Decision 2004/904/EC and is not bound by it nor by this present decision.
Euroopa Liidu lepingule ja Euroopa Ühenduse asutamislepingule lisatud Taani seisukohta käsitleva protokolli artiklite 1 ja 2 kohaselt ei osale Taani otsuse 2004/904/EÜ vastuvõtmisel ning seetõttu ei ole nimetatud otsus ega käesolev otsus Taanile siduv.
The measures provided for in this Decision are in accordance with the opinion of the Committee established by Article 11 of Decision 2004/904/EC,
Käesolevas otsuses sätestatud meetmed on kooskõlas otsuse 2004/904/EÜ artikli 11 alusel asutatud komitee arvamusega,
This Decision lays down the detailed rules for implementing Decision 2004/904/EC as regards management and control systems and rules for the administrative and financial management for funding granted from the European Refugee Fund ‘the Fund’ and managed by the Member States.
Käesoleva otsusega kehtestatakse otsuse 2004/904/EÜ üksikasjalikud rakenduseeskirjad seoses Euroopa Pagulasfondist (edaspidi “fond”) antavate, liikmesriikide hallatavate vahendite haldus- ja kontrollisüsteemidega ning haldus- ja finantsjuhtimise eeskirjadega.
For the purposes of this Decision the following definition shall be used:
Käesolevas otsuses kasutatakse järgmisi mõisteid:
‘Responsible Authority’: any functional body of the Member State or national public body designated by a Member State under Article 13, paragraph 1 of Decision 2004/904/EC.
vastutav asutus – otsuse 2004/904/EÜ artikli 13 lõike 1 alusel nimetatud liikmesriigi haldusüksus või avalik-õiguslik asutus;
‘Delegated Authority’: any public administration, or private-law body governed by the law of the Member State and which has a public-service mission, to which the Responsible Authority delegates some or all of its implementation tasks under Article 13, paragraph 1 of Decision 2004/904/EC.
volitatud asutus – riigi avalik-õiguslik asutus või eraõiguslik juriidiline isik, kelle suhtes kohaldatakse liikmesriigi õigust ja kes osutab avalikku teenust ning kellele vastutav asutus delegeerib otsuse 2004/904/EÜ artikli 13 lõike 1 alusel osa või kõik oma rakendusülesanded;
‘Certifying Authority’: any individual or department operationally independent of any authorising department of the Responsible Authority and of any delegated Authority designated by the Member State for the purposes of the certification of declarations of expenditure under Article 24, paragraph 2 of Decision 2004/904/EC.
sertifitseerimisasutus – vastutava asutuse heakskiitvast osakonnast ja volitatud asutusest sõltumatu üksikisik või osakond, kelle on määranud liikmesriik ja kelle ülesandeks on kuludeklaratsioonide tõendamine otsuse 2004/904/EÜ artikli 24 lõike 2 alusel;
‘Control Authority’: any individual or department operationally independent of any authorising department of the Responsible Authority and of any delegated Authority designated by the Member State for the purposes of the checks and audits on actions under Article 25, paragraph 1(a) of Decision 2004/904/EC.
kontrolliasutus – vastutava asutuse heakskiitvast osakonnast või volitatud asutusest sõltumatu üksikisik või osakond, kelle on määranud liikmesriik ja kelle ülesandeks on 2004/904/EÜ artikli 25 lõike 1 punktis a nimetatud meetmete kontrollimine ja auditeerimine.
MANAGEMENT AND CONTROL SYSTEMS
HALDUS- JA KONTROLLISÜSTEEMID
The management and control systems set up by Member States shall provide for:
Liikmesriikides loodavates haldus- ja kontrollisüsteemides nähakse ette:
a clear definition of the functions of the bodies and/or individuals concerned in the management and control and a clear allocation of functions within each body;
haldus- ja kontrolliga seotud asutuste ja/või üksikisikute ülesannete selge määratlus ja selge sisemine jaotus;
a clear separation of functions between bodies, departments and/or individuals concerned in the management, control and certification of expenditure;
ülesannete selge lahusus halduse, kontrollide eest ja kuludeklaratsioonide tõendamise eest vastutavate asutuste, osakondade ja/või üksikisikute vahel;
adequate resources for each body or department to carry out the functions which have been allocated to it throughout the period of implementation of actions financed by the Fund;
fondist rahastatavate meetmete elluviimise aja jooksul piisavate vahendite tagamine asjaomastele asutustele või osakondadele neile määratud ülesannete täitmiseks;
effective internal control arrangements in the Responsible Authority and any delegated authority;
tõhus sisekontrollikord vastutavas või volitatud asutuses;
reliable accounting, monitoring and financial reporting systems which shall be in computerised form;
usaldusväärsed raamatupidamis-, järelevalve- ja finantsaruandlussüsteemid elektroonilisel kujul;
an effective system of reporting and monitoring where the performance of tasks is delegated;
tõhus aruandlus- ja järelevalvesüsteem, kui ülesannete täitmine delegeeritakse;
the existence of detailed manuals of procedures in relation to the functions to be performed;
ülesannete täitmiseks vajalike üksikasjalike menetlusjuhiste olemasolu;
effective arrangements for the audit of the functioning of the system;
tõhus kord süsteemi nõuetekohase toimimise hindamiseks;
systems and procedures to ensure a sufficient audit trail;
piisava kontrolljälje tagamise süsteemid ja kord;
reporting and monitoring procedures for irregularities and of recovery of amounts unduly paid.
eeskirjade eiramise ja põhjendamatult makstud summade tagasinõudmise aruandlus- ja järelevalvekord.
Designation of authorities
Asutuste määramine
The Member State shall designate the following:
Liikmesriik määrab järgmised asutused:
a Responsible Authority,
vastutav asutus;
a Certifying Authority,
sertifitseerimisasutus;
a Control Authority.
kontrolliasutus.
The Member State shall lay down all the arrangements governing its relations with the said authorities.
Liikmesriik kehtestab korra, mille alusel reguleeritakse tema suhteid eespool nimetatud asutustega.
Without prejudice to the provisions of this Decision, the Member State lays down all the arrangements governing the relations between the said authorities, which shall act in full compliance with the institutional, legal and financial systems of the Member State concerned.
Ilma, et see piiraks käesoleva otsuse sätteid, sätestab liikmesriik korra, mille alusel reguleeritakse nimetatud asutuste vahelisi suhteid, kes tegutsevad täielikult kooskõlas asjaomase liikmeriigi institutsioonilise, õigus- ja finantssüsteemiga.
Without prejudice to the provisions of Article 3, point (2), some or all of the management, certification and control functions may be implemented within the same body.
Ilma, et see piiraks artikli 3 punkti 2 sätete kohaldamist, võib osa haldus-, tõendamis- või kontrolliülesandeid või kõik nimetatud ülesanded täita üks ja sama asutus.
Responsible Authority
Vastutav asutus
The Responsible Authority shall be responsible for the management and the implementation of multi-annual and annual programmes supported by the Fund in an efficient, effective and correct way, and in particular for:
Vastutava asutuse ülesandeks on fondi rahastatavate mitmeaastaste ja aastaprogrammide tõhus, tulemuslik ja korrektne juhtimine ja täitmine ning eriti:
submitting to the Commission the multi-annual programme in accordance with the model defined in Annex 1;
komisjonile mitmeaastase programmi esitamine vastavalt 1. lisa näidisele;
submitting to the Commission the annual programme in accordance with the model defined in Annex 2;
komisjonile aastaprogrammi esitamine vastavalt 2. lisa näidisele;
ensuring that projects are selected for funding in accordance with the conditions and criteria laid down in articles 14 and 20 of Decision 2004/904/EC and in compliance with the standard procedures set out in Article 10 of this Decision, without prejudice to additional criteria as defined in applicable Community and national rules;
rahastatavate projektide valimise tagamine vastavalt otsuse 2004/904/EÜ artiklites 14 ja 20 kehtestatud tingimustele ja kriteeriumidele ning kooskõlas käesoleva otsuse artiklis 10 kehtestatud standardmenetlustega, ilma et see piiraks ühenduse või riigi kohaldatavate eeskirjade lisakriteeriume;
ensuring an efficient administrative, contractual and financial management of actions, in compliance with the standard procedures set out in Article 11 of this Decision;
meetmete tõhusa haldus-, lepingulise ja finantsjuhtimise tagamine kooskõlas käesoleva otsuse artiklis 11 kehtestatud standardmenetlustega;
ensuring the legality and regularity of the transactions.
tehingute õiguspärasuse ja nõuetekohasuse tagamine.
The Responsible Authority shall set up procedures to ensure that all documents regarding expenditure and checks required for a sufficient audit trail are held in accordance with the requirements of Article 9.
Vastutav asutus kehtestab menetlused, tagamaks piisava kontrolljälje jätmiseks nõutavate kulusid ja kontrolle tõendavate dokumentide säilitamise vastavalt artikli 9 nõuetele.
The Responsible Authority shall ensure that the Control Authority receives, for the purposes of carrying out the checks defined in Article 25, paragraph 1 (a) of Decision 2004/904/EC, all necessary information on management procedures operated and the projects co-financed by the Fund.
Vastutav asutus tagab otsuse 2004/904/EÜ artikli 25 lõike 1 punktis a nimetatud kontrollide tegemiseks vajaliku, menetluste läbiviimist ja fondist kaasrahastatavaid projekte käsitleva teabe edastamise kontrolliasutusele.
The Responsible Authority shall ensure that the Certifying Authority receives, for the purpose of its tasks, all necessary information on the management procedures operated, the projects co-financed by the Fund and the results of the controls carried out by the Control Authority.
Vastutav asutus tagab menetluste läbiviimist, fondist kaasrahastatavaid projekte ja kontrolliasutuse tehtud kontrollide tulemusi käsitleva teabe edastamise sertifitseerimisasutusele, et viimane saaks täita oma ülesandeid.
The Responsible Authority shall receive the payments made by the Commission, and be responsible for making payments to the beneficiaries.
Komisjon annab vastutavale asutusele summad, mis viimane abisaajatele välja maksab.
It shall submit to the Commission the requests for payment drawn up in accordance with Annex 5, accompanied, where relevant, by the progress or final report for which models are provided in Annexes 3 and 4, and by the declaration of expenditure drawn-up in accordance with Annex 6, duly certified by the Certifying Authority.
Ta esitab komisjonile vastavalt 5. lisale koostatud maksetaotlused, millele lisab vajaduse korral arengu- või lõpparuande, mille näidised on antud 3. ja 4. lisas, ning vastavalt 6. lisale koostatud kuludeklaratsiooni, mille on nõuetekohaselt kinnitanud sertifitseerimisasutus.
The Responsible Authority shall ensure that reports on the implementation and evaluation of actions co-financed by the Fund are carried out in accordance with the timetable defined in article 28 of Decision 2004/904/EC.
Vastutav asutus tagab fondist kaasrahastatavate meetmete rakendus- ja hindamisaruannete koostamise vastavalt otsuse 2004/904/EÜ artiklis 28 kehtestatud ajakavale.
Delegation of tasks by the Responsible Authority
Ülesannete delegeerimine vastutava asutuse poolt
Where all or some of the Responsible Authority's tasks are delegated to a Delegated Authority, the Responsible Authority shall define precisely the scope of the tasks delegated, and set out detailed procedures for the implementation of the delegated tasks, which shall comply with the conditions laid down in Article 3.
Kui vastutav asutus delegeerib kõik või osa oma ülesannetest volitatud asutusele, määratleb vastutav asutus delegeeritud ülesannete ulatuse ja kehtestab üksikasjaliku korra nende täitmiseks kooskõlas artiklis 3 sätestatud tingimustega.
These procedures shall include supplying the Responsible Authority with regular information on the effective performance of the delegated tasks and a description of the means deployed.
Täitmiskorras nähakse muu hulgas ette vastutavale asutusele regulaarse teabe esitamine ülesannete tõhusa täitmise ja selleks kasutatud vahendite kohta.
The tasks that are delegated by the Responsible Authority shall be communicated to and acknowledged by the Delegated Authority.
Vastutav asutus edastab delegeeritud ülesanded volitatud asutusele, kes teatab nende vastuvõtmisest.
Control Authority
Kontrolliasutus
The Control Authority shall be responsible for ensuring the organisation of checks defined in Article 25, paragraph 1(a) of Decision 2004/904/EC in accordance with international standards.
Kontrolliasutus vastutab otsuse 2004/904/EÜ artikli 25 lõike 1 punktis a ette nähtud kontrollide korraldamise eest vastavalt rahvusvahelistele standarditele.
The checks referred to in paragraph 1 shall cover a material sample of the co-financed projects, selected on the basis of a risk analysis, and representing at least 10 % of the total eligible expenditure for each annual programme.
Lõikes 1 nimetatud kontrollid hõlmavad kaasrahastatavatest projektidest riskianalüüsi teel koostatud esinduslikku valimit, mis moodustab vähemalt 10 % iga aastaprogrammi abikõlblikest kogukuludest.
The sampling method shall take into account the following requirements:
Valimi koostamisel võetakse arvesse järgmisi nõudeid:
include an appropriate mix of types and sizes of projects;
valim sisaldab piisavalt eri liiki ja mahuga projekte;
take account of any risk factors which have been identified by national or Community controls and the cost benefit aspects, taking into account controls carried out previously;
võetakse arvesse riiklike või ühenduse kontrollide käigus avastatud ohutegureid ning tasuvusaspekte, lähtudes varem teostatud kontrollidest;
ensure that the sampling method employed for the checks defined in Article 25 selects projects which are representative of the underlying population in each annual programme.
tagatakse, et artiklis 25 ette nähtud kontrollide teostamiseks koostatud valim sisaldab projekte, mis on iga aastaprogrammi sihtrühma osas esinduslikud.
When carrying out checks, the Control Authority shall verify the following:
Kontrollide käigus teeb kontrolliasutus kindlaks, kas:
the effective application of the management and control systems and the possible shortcomings and their seriousness;
haldus- ja kontrollisüsteeme rakendatakse tõhusalt ning millised ja kui tõsised on võimalikud puudused;
the presence of a sufficient audit trail;
on olemas piisav kontrolljälg;
for an adequate number of accounting records, the correspondence of those records with the supporting documents kept by the responsible authority or any delegated body, the beneficiaries of grants and, where appropriate, the other organisations or firms involved in project implementation;
piisava hulga raamatupidamisdokumentide puhul on need vastavuses tõendavate dokumentidega, mida säilitavad vastutavad või volitatud asutused, abisaajad ja, kui see on asjakohane, muud projektide teostamisel osalevad organisatsioonid või ettevõtted;
that the expenditure items correspond to the eligibility requirements as set in Commission Decision C(2006)51 final/1, to the requirements specified during the national selection procedure, to the terms of the grant agreement or other legal instrument granting the subsidy and to the works actually executed;
kuluartiklid on kooskõlas komisjoni otsuses K(2006)51 lõplik/1 sätestatud abikõlblikkusnõuete, riikliku valikumenetluse käigus piiritletud nõuete, toetuse andmist käsitleva lepingu või muu õigusliku vahendi tingimustega ja tegelikult tehtud tööga;
that the use or intended use of the project is consistent with the objectives set out in Articles 4 to 7 of Decision 2004/904/EC and benefits the target population defined in Article 3 of Decision 2004/904/EC;
projekti kasutus või kavandatud kasutus on kooskõlas otsuse 2004/904/EÜ artiklites 4–7 sätestatud eesmärkidega ning hõlmab otsuse 2004/904/EÜ artiklis 3 piiritletud sihtrühmi;
that the Community financial contributions comply with the conditions provided for in Article 20 of Decision 2004/904/EC or in any other applicable Community provisions and are paid to beneficiaries without any reductions or delays;
ühenduse rahaline toetus on kooskõlas otsuse 2004/904/EÜ artiklis 20 ja muudes kohaldatavates ühenduse sätetes ette nähtud tingimustega ning kas seda makstakse saajatele kärbete ja viivitusteta;
that the appropriate co-financing has in fact been made available.
kohane kaasrahastamine on tegelikult kättesaadavaks tehtud.
The final report on the implementation of the annual programme defined in Article 28, paragraph 2 of Decision 2004/904/EC shall include the results of all checks carried out by the Control Authority and a description of actions taken by the Responsible Authority with regard to the anomalies or irregularities discovered.
Lõpparuanne aastaprogrammi täitmise kohta, mis on määratletud otsuse 2004/904/EÜ artikli 28 lõikes 2, sisaldab kontrolliasutuse teostatud kõikide kontrollide tulemusi ja kirjeldust meetmetest, mida vastutav asutus on võtnud tuvastatud kõrvalekallete või eeskirjade eiramise suhtes.
Certifying authority
Sertifitseerimisasutus
The Certifying Authority shall be responsible for certifying the statements of expenditure drawn up by the Responsible Authority in accordance with Article 24 of Decision 2004/904/EC, following the model provided in Annex 6.
Sertifitseerimisasutus vastutab vastutava asutuse poolt otsuse 2004/904/EÜ artikli 24 kohaselt koostatud kuluaruannete tõendamise eest 6. lisas toodud näidise alusel.
The certification shall provide assurance that:
Tõendamisega kinnitatakse, et:
the statement of expenditure is accurate and results from reliable accounting systems and is based on verifiable supporting documents;
kuluaruanne on õige ja koostatud usaldusväärsete raamatupidamissüsteemide alusel ja kontrollitavatest tõendavatest dokumentidest lähtudes;
the expenditure declared complies with applicable Community and national rules and has been incurred in respect of projects selected for funding in accordance with the criteria applicable to the annual programme and complying with the applicable Community and national rules;
deklareeritud kulud vastavad kohaldatavatele ühenduse ja riigi eeskirjadele ning on tehtud rahastamiseks valitud projektide puhul kooskõlas asjaomase rakenduskava suhtes kohaldatavate kriteeriumide ning ühenduse ja riigi eeskirjadega;
for the purposes of certification, the Certifying Authority has received adequate information from the Responsible Authority on the management procedures operated, the projects co-financed by the Fund and the controls carried out in relation to expenditure included in statements of expenditure;
tõendamise läbiviimiseks on sertifitseerimisasutus saanud vastutavalt asutuselt piisavalt teavet menetluste läbiviimise, fondi kaasrahastatavate projektide ja kuluaruandes märgitud kuludega seoses tehtud kontrollide kohta;
the results of all audits carried out by the Control Authority have been duly taken into account;
kontrolliasutuse poolt teostatud kõiki auditeid on nõuetekohaselt arvesse võetud;
the recovery of any amounts of Community funds found to have been unduly paid as a result of irregularities detected, together with interest where appropriate has been duly deducted from the declaration of expenditure.
tuvastatud eeskirjade eiramise tõttu alusetult tehtud ühenduse abi maksed on ühendusele tagasi makstud koos viivisega, kui see on asjakohane, ja on kuludeklaratsioonist nõuetekohaselt maha arvatud.
Audit Trail
Kontrolljälg
Member States' management and control systems shall provide an adequate audit trail.
Liikmesriikide haldus- ja kontrollisüsteemidega tagatakse piisava kontrolljälje olemasolu.
An audit trail shall be considered sufficient where it permits:
Kontrolljälg loetakse piisavaks, kui see võimaldab:
reconciliation of certified declarations of expenditure submitted to the Commission with the individual expenditure records and supporting documents kept at the various administrative levels of the Responsible Authority and any Delegated Authority, and by the final beneficiaries;
kontrollida komisjonile esitatud tõendatud kuludeklaratsioonide vastavust üksikutele kuludokumentidele ja tõendavatele dokumentidele, mida hoitakse vastutava ja volitatud asutuse eri haldustasanditel ja lõplike abisaajate juures;
verification of the allocation and transfers of the Community funding granted under the Fund as well as of sources of co-financing of the project.
kontrollida ühenduse vahenditest fondist tehtud eraldisi ja ülekandeid ning projekti kaasrahastusallikaid.
The Responsible Authority shall introduce procedures to ensure that a record is kept of the location of all documents relating to particular payments made under the European Refugee Fund, and that the documents can be produced for inspection if requested by:
Vastutav asutus kehtestab menetlused tagamaks, et arvestust peetakse kõikide selliste dokumentide asukoha üle, mis on seotud Euroopa Pagulasfondist tehtud maksetega, ja et neid dokumente saab esitage kontrollimiseks, kui seda nõuab/nõuavad:
the Control Authority;
kontrolliasutus,
the Certifying Authority;
sertifitseerimisasutus,
the officials and authorised representatives of the Commission, including the European Anti-Fraud Office (OLAF), and the European Court of Auditors.
komisjoni, kaasa arvatud Euroopa Pettustevastase Ameti (OLAF) ametnikud ja volitatud esindajad ning Euroopa Kontrollikoda.