natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Model description of management and control systems
Juhtimis- ja kontrollsüsteemide kirjelduse näidis
GENERAL
ÜLDINE:
Information submitted by:
Teabe on esitanud:
[Name of the] Member State:
Liikmesriik [nimi]:
Title of the programme and CCI No:
Kava nimi ja ühtne tunnuskood:
Name of main contact person, including e-mail and fax: (body responsible for coordination of descriptions)
Põhikontaktisiku nimi, e-posti aadress ja faks: (kirjelduste koordineerimise eest vastutav asutus)
The information provided describes the situation on: (dd/mm/yyyy)
Esitatud teave kirjeldab olukorda seisuga (pp/kk/aa)
System structure (general information and flowchart showing the organisational relationship between the bodies involved in the management and control system)
Süsteemi struktuur (üldteave ja voodiagramm, mis näitab juhtimis- ja kontrollsüsteemi kuuluvate asutuste vahelisi organisatsioonilisi sidemeid)
Managing authority (Name, address and contact person of the managing authority)
Korraldusasutus (nimi, aadress ja korraldusasutuse kontaktisik)
Intermediate bodies (Name, address and contact person of the intermediate bodies)
Vahendusasutused (nimi, aadress ja vahendusasutuste kontaktisik)
Certifying authority (Name, address and contact person of the certifying authority)
Sertifitseerimisasutus (nimi, aadress ja sertifitseerimisasutuse kontaktisik)
The audit authority and bodies carrying out audits under the responsibility of the audit authority (Name, address and contact person of the audit authority and other audit bodies)
Auditeerimisasutus ja auditeerimisasutuse vastutusel auditeid tegevad auditeerimisorganid (nimi, aadress ja auditeerimisasutuse ning muude auditeerimisorganite kontaktisikud)
Guidance provided to the managing and certifying authorities and intermediate bodies to ensure sound financial management of EFF. (date and reference)
Korraldus- ja sertifitseerimisasutusele ning vahendusasutustele esitatud suunised EKFi usaldusväärse finantsjuhtimise tagamiseks (kuupäev ja viide)
MANAGING AUTHORITY
KORRALDUSASUTUS:
Managing authority and its main functions
Korraldusasutus ja selle peamised ülesanded
The date and form of the formal designation authorising the managing authority to carry out its functions
Ametliku nimetamise vorm, millega volitati korraldusasutus täitma oma ülesandeid, ja selle kuupäev
Specification of the functions and tasks carried out directly by the managing authority
Otseselt korraldusasutuse poolt täidetavate ülesannete ja tegevustekirjeldus
Functions formally delegated by the managing authority (functions, intermediate bodies, form of delegation)
Korraldusasutuse poolt ametlikult delegeeritavad tegevused (ülesanded, vahendusasutused, delegeerimise vorm)
Organisation chart and specifications of the functions of the units (including indicative number of posts allocated)
Organisatsioonilise struktuuri skeem ja üksuste ülesannete täpsustus (sealhulgas koosseisuliste kohtade arv)
Written procedures prepared for use by staff of the managing authority/intermediate bodies (date and reference)
Korraldusasutuse/vahendusasutuste töötajate jaoks koostatud kirjalikud protseduurireeglid (kuupäev ja viide)
Description of procedures for selecting and approving operations and for ensuring their compliance, for their whole implementing period, with applicable Community and national rules (Article 59(a) of Regulation (EC) No 1198/2006)
Menetluste kirjeldus, mida järgitakse toimingute valimiseks ja heakskiitmiseks ning kogu rakendamisperioodi vältel toimingute kooskõla tagamiseks kohaldatavate ühenduse ja riiklike eeskirjadega (määruse (EÜ) nr 1198/2006 artikli 59 punkt a)
Verification of operations (Article 59(b) of Regulation (EC) No 1198/2006)
Toimingute kontrollimine (määruse (EÜ) nr 1198/2006 artikli 59 punkt b)
Description of the procedures for verification.
Kontrollimiskorra kirjeldus.
Bodies carrying out such verifications.
Kontrolli teostavad asutused.
Written procedures(reference to manuals) issued for this work
Kõnealust tegevust käsitlevad kirjalikud menetlused (viide juhenditele).
Processing of applications for reimbursement
Hüvitustaotluste käsitlemine
Description of the procedures by which applications for reimbursement are received, verified, and validated, and by which payments to beneficiaries are authorised, executed and accounted for (including flowchart indicating all bodies involved).
Hüvitustaotluste vastuvõtmise, kontrollimise ja kinnitamise ning toetuse saajatele maksete heakskiitmise, teostamise ja nende üle arvepidamise korra kirjeldus (sealhulgas voodiagramm, kus on esitatud kõik asjassepuutuvad asutused).
Bodies carrying out each step in the processing of the application for reimbursement.
Hüvitustaotlusi menetlevad asutused.
Written procedures (reference to manuals) issued for this work
Kõnealust tegevust käsitlevad kirjalikud menetlused (viide juhenditele).
Eligibility rules laid down by the Member State and applicable to the operational programme
Liikmesriikides sätestatud ja rakenduskava suhtes kohaldatavad abikõlblikkuse eeskirjad
In cases where the managing authority and the certifying authority are both designated in the same body describe how separation of functions is ensured
Kirjeldage, kuidas on tagatud ülesannete lahusus juhul, kui korraldusasutuse ja sertifitseerimisasutuse ülesandeid täidab üks ja seesama asutus
Public procurement, State aid, equal opportunities and environment rules
Riigihangete, riigiabi, võrdsete võimaluste ja keskkonnaeeskirjad
Measures foreseen to ensure that applicable rules are complied with, for example management checks, controls, audits
Meetmed, mis on ette nähtud kohaldatavate eeskirjade järgimise tagamiseks, näiteks juhtimiskontroll, kontrollid, auditid
Description of how the requirements under Article 41 of Regulation (EC) No 498/2007 will be implemented for the programme and/or for individual priorities
Kirjeldage, kuidas rakendatakse kava ja erinevate prioriteetide komisjoni määruse (EÜ) nr 498/2007 artiklis 41 sätestatud nõudeid
Instructions given on retention of supporting documents by beneficiaries (date and reference)
Juhised toetusesaajatelt saadud tõendavate dokumentide säilitamise kohta (kuupäev ja viide)
Indication of the retention period
Nimetage dokumentide säilitamise aeg.
Format in which the documents are to be held
Nimetage dokumentide säilitamise viis.
Irregularities and recoveries
Eeskirjade eiramised ja tagasimaksed
Instructions issued on reporting and correction of irregularities and recording of debt and recoveries of undue payments (date and reference)
Eeskirjade eiramise juhtudest teatamise ja nende parandamise, võlgade kohta arve pidamise ning põhjendamatult makstud summade tagasinõudmise juhendid (kuupäev ja viide)
Description of the procedure (including flowchart) to comply with the obligation to report irregularities in accordance with article 55 of Regulation (EC) No 498/2007
Kirjeldage menetlust, mida järgitakse, et täita eeskirjade eiramisest aruandmise kohustust vastavalt komisjoni määruse (EÜ) nr 498/2007 artiklile 55 (lisada voodiagramm)
This section must be completed separately for each intermediate body.
NB. Käesolev osa tuleb täita iga vahendusasutuse kohta eraldi.
Indicate the authority which has delegated the function to the intermediate bodies.
Nimetage asutus, mis on delegeerinud oma ülesande täitmise vahendusasutusele.
The intermediate body and its main functions
Vahendusasutus ja selle peamised ülesanded
Specification of the main functions/tasks of the intermediate bodies.
Vahendusasutuse peamiste ülesannete/tegevuste täpsustus
Organisation of each intermediate body
Vahendusasutuse organisatsiooniline struktuur
Organisation chart and specifications of the functions of the units (including indicative number of posts allocated.)
Organisatsioonilise struktuuri skeem ja üksuste ülesannete täpsustus (sealhulgas koosseisuliste kohtade soovituslik arv)
Written procedures prepared for use by staff of the intermediate body (date and reference).
Vahendusasutuste töötajatele ettenähtud kirjalikud protseduurireeglid (kuupäev ja viide)
Description of procedures for selecting and approving operations (if not described under 2.2.3).
Kirjeldage toimingute valimise ja heakskiitmise menetlust (kui ei ole kirjeldatud punkti 2.2.3 all)
Verification of operations (Article 59(b) of Regulation (EC) No 1198/2006) (if not described under 2.2.4).
Toimingute kontrollimine (määruse (EÜ) nr 1198/2006 artikli 59 punkt b) (kui ei ole kirjeldatud punkti 2.2.4 all)
Description of procedures for processing of applications for reimbursement (if not described under 2.2.5).
Kirjeldage hüvitustaotluste menetluskorda (kui ei ole kirjeldatud punkti 2.2.5 all)
CERTIFYING AUTHORITY
SERTIFITSEERIMISASUTUS:
Certifying authority and its main functions
Sertifitseerimisasutus ja selle peamised ülesanded
The date and form of the formal designation authorising the certifying authority to carry out its functions.
Ametliku nimetamise vorm, millega on sertifitseerimisasutus volitatud täitma oma ülesandeid, ja selle kuupäev
Specification of the functions carried out by the certifying authority.
Sertifitseerimisasutuse ülesannete kirjeldus
Functions formally delegated by the certifying authority (functions, intermediate bodies, form of delegation).
Sertifitseerimisasutuse poolt ametlikult delegeeritavad tegevused (ülesanded, vahendusasutused, delegeerimise vorm)
Organisation chart and specification of the functions of the units (including indicative number of posts allocated).
Organisatsioonilise struktuuri skeem ja üksuste ülesannete täpsustus (sealhulgas koosseisuliste kohtade soovituslik arv)
Written procedures prepared for use by staff of the certifying authority (date and reference).
Sertifitseerimisasutuse töötajatele ettenähtud kirjalikud protseduurireeglid (kuupäev ja viide)
Description of the procedure by which statements of expenditure are drawn up, certified and submitted to the Commission.
Kirjeldage kuluaruannete koostamise, tõendamise ja komisjonile esitamise korda
Description of the steps performed by the certifying authority to ensure fulfilment of requirements under Article 60 of Regulation (EC) No 1198/2006).
Kirjeldage, milliseid samme astub sertifitseerimisasutus, et tagada määruse (EÜ) nr 1198/2006 artiklis 60 sätestatud nõuete täitmine
Arrangements for access of the certifying authority to the detailed information on operations and verifications and audits held by the managing authority, intermediate bodies and audit authority.
Kuidas on korraldatud sertifitseerimisasutuse juurdepääs üksikasjalikule teabele korraldusasutuse, vahendusasutuste ja auditeerimisasutuse teostatud toimingute, kontrollide ja auditite kohta
Description of the accounting system to be set up and used as a basis for certification of expenditure to the Commission.
Loodava ja kasutatava raamatupidamissüsteemi kirjeldus, mille alusel komisjonile kulusid tõendatakse
Arrangements for forwarding aggregated data to the certifying authority in the case of a decentralised system.
Koondandmete sertifitseerimisasutusele edastamise kord detsentraliseeritud süsteemi puhul.
The link between accounting system and the information system to be set up (point 6).
Loodava raamatupidamissüsteemi ja infosüsteemi vaheline seos (punkt 6).
Level of detail of the accounting system:
Raamatupidamissüsteemis kajastatavad üksikasjad
Total expenditure by priority axis.
Kogukulu jagunemine prioriteetsete suundade kaupa.
Description of the system for ensuring the prompt recovery of Community assistance.
Kirjeldage ühenduse toetuse kiire tagasimaksmise tagamise süsteemi
Arrangements made to maintain a debtors’ ledger and to deduct amounts recovered from expenditure to be declared.
Korraldused, mis on tehtud võlgnike loetelu pidamiseks ja tagasi makstud summade mahaarvamiseks deklareeritavatest kuludest
AUDIT AUTHORITY AND AUDIT BODIES
AUDITEERIMISASUTUS JA -ORGANID
Description of the main tasks and interrelationships of the audit authority and bodies carrying out audits under the responsibility of the audit authority
Auditeerimisasutuse ja tema vastutusel auditeid tegevate auditeerimisorganite peamiste ülesannete ning nendevaheliste suhete kirjeldus
Organisation of the audit authority and bodies under its responsibility
Auditeerimisasutuse ja tema vastutusel tegutsevate auditeerimisorganite organisatsiooniline struktuur
Organisation charts (including the number of posts attributed).
Organisatsioonilise struktuuri skeem (sealhulgas koosseisuliste kohtade arv)
Arrangements for ensuring the independence.
Sõltumatuse tagamiseks kehtestatud kord
Required qualification or experience.
Nõutud kvalifikatsioon või kogemus
Description of procedures for monitoring the implementation of recommendations and corrective measures from audit reports.
Kirjeldage auditiaruannete põhjal tehtud soovituste ja parandusmeetmete rakendamise kontrollimise korda
Description of the procedures (where appropriate) for the supervision of the work of other bodies by the audit authority.
Kirjeldage vajaduse korral, kuidas kontrollib auditeerimisasutus muude auditeerimisorganite tööd
Annual control report, annual opinion and closure declaration
Iga-aastane kontrolliaruanne, iga-aastane arvamus ja lõpetamise deklaratsioon
Description of the procedures for preparation of the annual control report, annual opinion and closure declaration.
Kirjeldage iga-aastase kontrolliaruande, arvamuse ja lõpetamise deklaratsiooni koostamise korda.
INFORMATION SYSTEM (ARTICLE 59(c) OF REGULATION (EC) No 1198/2006)
INFOSÜSTEEM (NÕUKOGU MÄÄRUSE (EÜ) nr 1198/2006 ARTIKLI 59 PUNKT c)
Description of the information system including flowchart (central or common network system or decentralised system with links between the systems)
Infosüsteemi kirjeldus koos voodiagrammiga (kesk- või ühtne võrgustik või detsentraliseeritud süsteem süsteemidevaheliste seostega)
Indication as to whether the system is already operational to gather reliable financial and statistical information on implementation of the 2007-2013 programmes
Märkige, kas aastate 2007–2013 kavade rakendamise kohta usaldusväärse finantsilise ja statistilise teabe kogumiseks kasutatakse juba infosüsteemi
If not, indication of the date when it will be operational.
Kui ei, siis märkige kuupäev, millal süsteemi kasutama hakatakse.
Model opinion issued under Article 71(2) of Regulation (EC) No 1198/2006 and under Article 50 of the present Regulation on the compliance of management and control system
Määruse (EÜ) nr 1198/2006 artikli 71 lõike 2 ja käesoleva määruse artikli 50 alusel juhtimis- ja kontrollsüsteemide nõuetelevastavuse kohta esitatud arvamuse näidis
I, the undersigned representing (name of the audit authority or the operationally independent body designated by the Member State under Article 71(3) of Regulation (EC) No 1198/2006, as the body responsible for drawing up a report setting out the results of an assessment of the management and control systems established for the programme … (name of operational programme, CCI code number, period) and for giving an opinion on their compliance with Articles 57 to 61 of Regulation (EC) No 1198/2006 have carried out an examination in accordance with Article 50 of Regulation (EC) No 498/2007.
Mina, allakirjutanu, esindades (auditeerimisasutuse või oma tegevuses sõltumatu asutus, kelle liikmesriik on vastavalt määruse (EÜ) nr 1198/2006 artikli 71 lõikele 3 määranud asutuseks, kes vastutab rakenduskava … (rakenduskava nimi, ühtne tunnuskood, ajavahemik) jaoks loodud juhtimis- ja kontrollsüsteemide hindamise tulemusi kajastava aruande koostamise eest ja arvamuse esitamise eest süsteemide vastavuse kohta määruse (EÜ) nr 1198/2006 artiklitele 57 kuni 61, olen läbi viinud kontrolli vastavalt komisjoni määruse (EÜ) nr 498/2007 artiklile 50.
Scope of the examination
Kontrolli ulatus
The examination was based on the description of the management and control systems received on dd/mm/yyyy from (name of body/bodies submitting the description).
Kontroll põhines pp/kk/aaaa (kirjelduse esitanud asutuse/asutuste nimi) poolt esitatud juhtimis- ja kontrollsüsteemide kirjeldusel.
In addition, we have examined further information concerning (subjects) and interviewed staff of (bodies whose staff was interviewed).
Lisaks oleme uurinud (teemad, mida uuriti) ja küsitlenud (asutuste nimed, mille töötajaid küsitleti) töötajaid.
The examination covered the managing, certifying and audit authorities, the body designated to receive the payments made by the Commission and to make the payments to beneficiaries and the following intermediate bodies (list …).
Kontroll hõlmas juhtimis-, sertifitseerimis- ja auditeerimisasutusi, asutust, mis oli määratud vastu võtma komisjoni makseid ja tegema makseid toetusesaajatele, ning järgmisi vahendusasutusi: (loetelu).
Opinion [1]Either
Arvamus [1] Kas
On the basis of the examination referred to above, it is my opinion that the management and control systems established for the programme … (name of operational programme, CCI code number, period) comply with the requirements of Articles 57 to 61 of Regulation (EC) No 1198/2006 and Chapter VII of Regulation (EC) No 498/2007.
Eespool nimetatud kontrolli alusel arvan ma, et rakenduskava … (rakenduskava nimi, ühtne tunnuskood, ajavahemik) jaoks loodud juhtimis- ja kontrollsüsteemid on vastavuses nõukogu määruse (EÜ) nr 1198/2006 artiklites 57 kuni 61 ning komisjoni määruse (EÜ) nr 498/2007 VII peatükis sätestatud nõuetega.
On the basis of the examination referred to above, it is my opinion that the management and control systems for the programme … (name of operational programme, CCI code number, period) comply with the requirements of Articles 57 to 61 of Regulation (EC) No 1198/2006 and Chapter VII of Regulation (EC) No 498/2007, except in the following respects … [2].
Eespool nimetatud kontrolli alusel arvan ma, et rakenduskava … (rakenduskava nimi, ühtne tunnuskood, ajavahemik) jaoks loodud juhtimis- ja kontrollsüsteemid on vastavuses nõukogu määruse (EÜ) nr 1198/2006 artiklites 57 kuni 61 ning komisjoni määruse (EÜ) nr 498/2007 VII peatükis sätestatud nõuetega, välja arvatud järgmistes aspektides … [2]
My reasons for considering that this/these aspect(s) of the systems do(es) not comply with the requirements and my assessment of the seriousness is as follows [3]:
Minu arvamus põhineb asjaolul, et süsteemide nimetatud aspekt(id) ei vasta nõuetele ning minu hinnang nõuete rikkumise tõsidusele on järgmine [3]:
On the basis of the examination referred to above, it is my opinion that the management and control systems for the programme (s) … (name of operational programme, CCI code number, period) do not comply with the requirements of Articles 57 to 61 of Council Regulation (EC) No 1198/2006 and Chapter VII of Regulation (EC) No 498/2007.
Eespool nimetatud kontrolli alusel arvan ma, et rakenduskava(de) …(rakenduskava nimi, ühtne tunnuskood, ajavahemik) jaoks loodud juhtimis- ja kontrollsüsteemid ei vasta nõukogu määruse (EÜ) nr 1198/2006 artiklites 57 kuni 61 ning komisjoni määruse (EÜ) nr 498/2007 VII peatükis sätestatud nõuetele.
This adverse opinion is based on … [4]
Eitav arvamus põhineb järgmistel asjaoludel … [4]:
Where the opinion is issued by the audit authority, the latter must provide a separate ‘Declaration of Competence and Operational Independence’ on its own functions under Article 65 of Regulation (EC) No 1198/2006.
Kui arvamuse esitab auditeerimisasutus, esitab auditeerimisasutus esitama nõukogu määruse (EÜ) nr 1198/2006 artikli 65 kohaste tegevuste kohta eraldi pädevuse ja sõltumatuse deklaratsiooni.
Indicate the body or bodies and the aspects of their systems that appear not to comply with the requirements.
Nimetage asutus/asutused ning süsteemide aspektid, mis ei ole nõuetega ilmselt kooskõlas.
Indicate the reason(s) for the reservations entered for each body and on each aspect.
Nimetage iga asutuse ja iga aspekti suhtes tehtud märkus(t)e põhjus(ed).
Indicate the reason(s) for the adverse opinion for each body and on each aspect.
Nimetage eitava arvamuse põhjus(ed) iga asutuse ja aspekti kohta.
ANNEXE XIII
XIII LISA
FORECASTS OF LIKELY APPLICATIONS FOR PAYMENT
VÕIMALIKE MAKSETAOTLUSTE PROGNOOS
Provisional forecasts of likely payment applications, for the current and subsequent financial year:
Võimalike maksetaotluste esialgne prognoos käesoleva ja järgneva eelarveaasta kohta
Community co-financing [1]
Ühenduse kaasrahastamine [1]
(current year)
(käesolev aasta)
(following year)
(järgnev aasta)
OP (CCI number) total
Rakenduskava (ühtne tunnuskood) kokku
Only provisional forecasts of likely applications for payment in respect of the Community contribution, and not total expenditure forecast, shall be stated in the table.
Tabelis esitatakse võimalike maksetaotluste esialgne prognoos üksnes ühenduse toetuse kohta ning mitte kogukulu kohta.
In the provisional forecasts of likely applications for payment, the Community contribution must be stated for the year in question, and must not be cumulated from the beginning of the programming period.
Võimalike maksetaotluste esialgses prognoosis esitatakse ühenduse toetus käesoleva aasta kohta, mitte kumulatiivselt programmiperioodi algusest peale.
IDENTIFICATION
TUVASTAMINE
Operational programme
Rakenduskava
Programme number (CCI No):
Rakenduskava number (ühtne tunnuskood):
Date of approval of the annual report by the monitoring committee:
Aastaaruande seirekomisjonis heakskiitmise kuupäev:
EXECUTIVE SUMMARY
KOMMENTEERITUD KOKKUVÕTE
OVERVIEW OF THE IMPLEMENTATION OF THE OPERATIONAL PROGRAMME BY PRORITY AXIS
RAKENDUSKAVA RAKENDAMISARUANNE PRIORITEETSETE SUUNDADE KAUPA:
Information on the physical progress of the priority axes
Teave prioriteetsete suundade tegeliku edenemise kohta.
For each quantifiable result indicator mentioned in the operational programme related to the objectives and the expected results, (for the year N, for the previous reporting years, as well as cumulatively).
Iga rakenduskavas nimetatud mõõdetava tulemusnäitaja kohta, mis on seotud eesmärkide ja loodetud tulemustega (aasta N kohta, eelmiste aruandeaastate kohta ning ka kumulatiivselt).
Priority axis:
Prioriteetne suund:
Indicator 1:
Näitaja 1:
… etc
…jne
Indicator n:
Näitaja n:
In addition the information may be presented graphically.
Teabe kohta võib esitada lisaks ka joonise.
All indicators shall be broken down by gender where possible.
Kõik näitajad esitatakse võimaluse korral eri sugude kohta eraldi.
If the figures (data) are not yet available, information on when they will become available and how the Managing Authority will provide it to the Commission shall be stated.
Kui arvud (andmed) ei ole kättesaadavad, märgitakse, millal need kättesaadavaks saavad ja kuidas korraldusasutus need komisjonile esitab.
Specific information for priority axes and measures
Eriteave prioriteetsete suundade ja meetmete kohta
Analysis of the results of in implementing the fishing effort adjustments plans using the indicators defined in the operational programme in the form of table as provided for in point 3.1.
Püügikoormuse kohandamise kavade rakendamise tulemuste analüüs punktis 3.1 esitatud tabeli kujul, kasutades rakenduskavas määratud näitajaid.
Fisheries areas selected, groups selected, budget allocated to them, percentage of fisheries areas covered by the local development strategies.
Valitud kalanduspiirkonnad, rühmad, neile eraldatud eelarve, kohalike arenduskavadega kaetud kalanduspiirkondade protsent.
Financial information (All financial data shall be expressed in Euro)
Finantsteave (kõik finantsandmed esitatakse eurodes)
Regions eligible under the convergence objective
Lähenemiseesmärgiga hõlmatud abikõlblikud piirkonnad
Expenditure paid by the beneficiaries included in payment claims sent to the managing authority
Toetusesaajate kulud, mis sisalduvad korraldusasutusele saadetud maksetaotlustes
Corresponding public contribution
Vastav avaliku sektori toetus
Corresponding EFF contribution
Vastav EKFi toetus
Expenditure paid out by the body responsible for making payments to the beneficiaries
Toetusesaajatele maksete tegemise eest vastutava asutuse väljamaksed
EFF committed by the Managing authority
EKFi kulukohustus seoses korraldusasutusega
Total payment requested from the Commission
Komisjonilt taotletud maksed kokku
Specify the basis for calculating the Community contribution
Komisjoni toetuse summa arvutamise alus