natgillin/translations-raw huggingface dataset:
administrative verifications in respect of each application for reimbursement by beneficiaries;
abisaaja iga tagasimaksetaotluse halduskontroll;
on-the-spot verifications of individual operations.
üksikute toimingute kohapealne kontroll.
Where on-the-spot verifications pursuant to paragraph 2(b) are carried out on a sample basis for an operational programme, the managing authority shall keep records describing and justifying the sampling method and identifying the operations or transactions selected for verification.
Kui lõike 2 punkti b kohast kohapealset kontrolli tehakse valimi põhjal rakenduskava raames, peab korraldusasutus pidama dokumente, kus kirjeldatakse ja põhjendatakse valimi määramise meetodit ning määratakse kindlaks kontrollimiseks välja valitud toimingud või tehingud.
The managing authority shall determine the size of the sample in order to achieve reasonable assurance as to the legality and regularity of the underlying transactions, having regard to the level of risk identified by the managing authority for the type of beneficiaries and operations concerned.
Korraldusasutus määrab valimi suuruse, et kindlalt veenduda, et aluseks olnud tehingud on seaduslikud ja korrektsed, arvestades korraldusasutuse poolt asjaomaste abisaajate ning toimingute tüübi suhtes kindlaks tehtud riskitaset.
It shall review the sampling method each year.
Korraldusasutus vaatab valimi määramise meetodi igal aastal läbi.
The managing authority shall establish written standards and procedures for the verifications carried out pursuant to paragraph 2 and shall keep records for each verification, stating the work performed, the date and the results of the verification, and the measures taken in respect of irregularities detected.
Korraldusasutus kehtestab lõike 2 kohaselt tehtud kontrolli jaoks kirjalikud nõuded ja toimingud ning dokumenteerib igat kontrolli, märkides tehtud töö, kontrolli kuupäeva ja tulemused ning tuvastatud eeskirjade eiramisega seoses võetud meetmed.
Where the managing authority is also a beneficiary under the operational programme, arrangements for the verifications referred to in paragraphs 2, 3 and 4 shall ensure adequate separation of functions in accordance with Article 58(b) of Regulation (EC) No 1083/2006.
Kui korraldusasutus saab samuti rakenduskava raames toetust, peab lõigetes 2, 3 ja 4 nimetatud kontrollikord tagama ülesannete piisava lahususe vastavalt määruse (EÜ) nr 1083/2006 artikli 58 punktile b.
Accounting records
Raamatupidamisdokumentatsioon
The accounting records of operations and the data on implementation referred to in Article 60(c) of Regulation (EC) No 1083/2006 shall include the information set out in Annex III to this Regulation.
Määruse (EÜ) nr 1083/2006 artikli 60 punktis c märgitud toimingute raamatupidamisdokumentatsioon ja rakendamist käsitlevad andmed sisaldavad käesoleva määruse III lisas nimetatud teavet.
The managing, certifying and audit authorities and the bodies referred to in Article 62(3) of Regulation (EC) No 1083/2006 shall have access to that information.
See teave peab olema kättesaadav korraldus-, sertifitseerimis- ja auditeerimisasutustele ning määruse (EÜ) nr 1083/2006 artikli 62 lõikes 3 märgitud organitele.
At the written request of the Commission, the Member State shall provide the Commission with the information referred to in paragraph 1 within 15 working days of receipt of the request, or any other agreed period, for the purpose of carrying out documentary and on-the-spot checks.
Liikmesriik esitab komisjonile viimase kirjaliku taotluse korral dokumentide kontrollimiseks ja kohapealse kontrolli tegemiseks lõikes 1 nimetatud teabe viieteistkümne tööpäeva jooksul pärast taotluse kättesaamist või mõne muu kokkulepitud ajavahemiku jooksul.
For the purposes of Article 60(f) of Regulation (EC) No 1083/2006, an audit trail shall be considered adequate where, for the operational programme concerned, it complies with the following criteria:
Määruse (EÜ) nr 1083/2006 artikli 60 punkti f kohaldamisel peetakse kontrolljälge piisavaks, kui see vastab asjaomase rakenduskava puhul järgmistele kriteeriumidele:
it permits the aggregate amounts certified to the Commission to be reconciled with the detailed accounting records and supporting documents held by the certifying authority, managing authority, intermediate bodies and beneficiaries as regards operations co-financed under the operational programme;
see võimaldab kontrollida komisjonile tõendatud kogusummade vastavust üksikasjalike raamatupidamisdokumentide ja lisadokumentatsiooni abil, mida sertifitseerimisasutus, korraldusasutus, vahendusasutused ja abisaajad säilitavad seoses rakenduskava raames kaasrahastatud toimingutega;
it permits verification of payment of the public contribution to the beneficiary;
see võimaldab kontrollida avaliku sektori toetuse maksmist abisaajale;
it permits verification of application of the selection criteria established by the monitoring committee for the operational programme;
see võimaldab kontrollida järelevalvekomitee poolt rakenduskava jaoks kehtestatud valikukriteeriumide kohaldamist;
it contains in respect of each operation, as appropriate, the technical specifications and financing plan, documents concerning the grant approval, documents relating to public procurement procedures, progress reports and reports on verifications and audits carried out.
see sisaldab iga toimingu kohta vajaduse järgi tehnilisi kirjeldusi ja rahastamiskava, toetuse andmisega seotud dokumente, riigihankemenetlusega seotud dokumente, eduaruandeid ning tehtud kontrollide ja auditite aruandeid.
Audits of operations
Toimingute auditeerimine
The audits referred to in Article 62(1)(b) of Regulation (EC) No 1083/2006 shall be carried out each 12-month period from 1 July 2008 on a sample of operations selected by a method established or approved by the audit authority in accordance with Article 17 of this Regulation.
Määruse (EÜ) nr 1083/2006 artikli 62 lõike 1 punktis b märgitud auditeerimist tuleb teha kord kaheteistkümne kuu jooksul alates 1. juulist 2008 toiminguvalimi alusel, mis on valitud käesoleva määruse artikli 17 kohaselt auditeerimisasutuse kehtestatud või heakskiidetud meetodil.
The audits shall be carried out on-the-spot on the basis of documentation and records held by the beneficiary.
Auditeerimist tehakse kohapeal abisaaja täidetud dokumentide alusel.
The audits shall verify that the following conditions are fulfilled:
Auditeerimisel kontrollitakse, kas järgmised tingimused on täidetud:
the operation meets the selection criteria for the operational programme, has been implemented in accordance with the approval decision and fulfils any applicable conditions concerning its functionality and use or the objectives to be attained;
toiming vastab rakenduskava valikukriteeriumidele, seda on rakendatud heakskiitva otsuse kohaselt ja see täidab kõik funktsionaalsuse ja kasutuse või saavutatavate eesmärkidega seoses esitatavad tingimused;
the expenditure declared corresponds to the accounting records and supporting documents held by the beneficiary;
deklareeritud kulutused vastavad abisaaja täidetud raamatupidamisdokumentidele ja lisadokumentatsioonile;
the expenditure declared by the beneficiary is in compliance with Community and national rules;
abisaaja deklareeritud kulutused on kooskõlas ühenduse ja riiklike eeskirjadega;
the public contribution has been paid to the beneficiary in accordance with Article 80 of Regulation (EC) No 1083/2006.
avaliku sektori toetus on abisaajale makstud vastavalt määruse (EÜ) nr 1083/2006 artiklile 80.
Where problems detected appear to be systemic in nature and therefore entail a risk for other operations under the operational programme, the audit authority shall ensure that further examination is carried out, including additional audits where necessary, to establish the scale of such problems.
Kui tuvastatud probleemid näivad olevat süstemaatilised ja ohustavad seetõttu teisi rakenduskava toiminguid, peab auditeerimisasutus tagama, et neid uuritakse edasi ning et vajaduse korral tehakse lisaauditid, et teha kindlaks selliste probleemide ulatus.
The necessary preventive and corrective action shall be taken by the relevant authorities.
Asjaomased asutused peavad rakendama vajalikke ennetus- ja parandusmeetmeid.
Only expenditure falling within the scope of an audit carried out pursuant to paragraph 1 shall be counted towards the amount of expenditure audited, for the purposes of reporting in the tables in point 9 of Annex VI and point 9 of Annex VIII.
VI lisa punktis 9 ja VIII lisa punktis 9 esitatud tabelites arvestatakse auditeeritud kulutuste summa hulka ainult sellised kulutused, mida tuleb lõike 1 kohaselt auditeerida.
Sampling
Valimi määramine
The sample of operations to be audited each year shall in the first instance be based on a random statistical sampling method as set out in paragraphs 2, 3 and 4.
Igal aastal auditeeritavate toimingute valim peab esmajoones põhinema lõigetes 2, 3 ja 4 sätestatud statistilisel juhusliku valimi määramise meetodil.
Additional operations may be selected as a complementary sample as set out in paragraphs 5 and 6.
Teatud toimingutest võib koostada lisavalimi, nagu on sätestatud lõigetes 5 ja 6.
The method used to select the sample and to draw conclusions from the results shall take account of internationally accepted audit standards and be documented.
Valimi määramiseks ja tulemuste põhjal järelduste tegemiseks kasutatud meetodi puhul peab võtma arvesse rahvusvaheliselt tunnustatud auditeerimisstandardeid ning see tuleb dokumenteerida.
Having regard to the amount of expenditure, the number and type of operations and other relevant factors, the audit authority shall determine the appropriate statistical sampling method to apply.
Auditeerimisasutus peab kulutuste suurust, toimingute arvu ja tüüpi ning muid asjakohaseid tegureid silmas pidades määrama sobiva statistilise valimi määramise meetodi.
The technical parameters of the sample shall be determined in accordance with Annex IV.
Valimi tehnilised näitajad määratakse IV lisa kohaselt.
The sample to be audited each twelve-month period shall be selected from those operations for which, during the year preceding the year in which the annual control report pursuant to Article 18(2) is communicated to the Commission, expenditure has been declared to the Commission for the operational programme or, where appropriate, for the operational programmes covered by a common management and control system.
Iga kaheteistkümne kuu järel auditeeritav valim võetakse nende toimingute hulgast, mille kohta on komisjonile deklareeritud rakenduskava või vajaduse korral ühtse juhtimis- ja kontrollsüsteemiga hõlmatud rakenduskava raames tehtud kulutused artikli 18 lõike 2 kohase iga-aastase kontrolliaruande esitamisele eelneva aasta jooksul.
For the first 12-month period, the audit authority may decide to group the operations for which expenditure has been declared to the Commission in 2007 and 2008 as a basis for the selection of the operations to be audited.
Auditeerimisasutus võib esimese kaheteistkümnekuulise perioodi puhul otsustada grupeerida auditeeritavate toimingute valiku alusena need toimingud, mille kulud on komisjonile deklareeritud 2007. ja 2008. aastal.
The audit authority shall draw conclusions on the basis of the results of the audits relating to expenditure declared to the Commission during the year referred to in paragraph 3 and communicate them to the Commission in the annual control report.
Auditeerimisasutus teeb järeldused nende auditite tulemuste põhjal, mis olid seotud komisjonile lõikes 3 märgitud aasta jooksul deklareeritud kuludega, ja esitab need komisjonile iga-aastases kontrolliaruandes.
In operational programmes for which the projected error rate is above the materiality level, the audit authority shall analyse its significance and take the necessary actions, including making appropriate recommendations, which will be communicated in the annual control report.
Kui rakenduskava prognoositud veamäär ületab olulisusnivoo, peab auditeerimisasutus analüüsima selle olulisust ja võtma vajalikke meetmeid, sealhulgas andma asjakohaseid soovitusi, mis esitatakse iga-aastases kontrolliaruandes.
The audit authority shall regularly review the coverage provided by the random sample, having regard in particular to the need to have sufficient audit assurance for the declarations to be provided at partial and final closure for each operational programme.
Auditeerimisasutus kontrollib regulaarselt juhusliku valimi määramisega tagatud kaetust, arvestades eelkõige vajadust saada piisavat auditeerimiskindlust nende deklaratsioonide puhul, mida tuleb esitada iga rakenduskava kohta selle osalise või lõpliku lõpetamise korral.
It shall decide on the basis of professional judgment whether it is necessary to audit a complementary sample of additional operations in order to take account of specific risk factors identified and to guarantee for each programme sufficient coverage of different types of operation, beneficiaries, intermediate bodies and priority axes.
Auditeerimisasutus peab oma eksperdi hinnangu põhjal otsustama, kas on vaja auditeerida toimingute lisavalimit, et võtta arvesse kindlakstehtud spetsiifilisi ohutegureid ja tagada iga kava puhul eri tüüpi toimingute, abisaajate, vahendusasutuste ja prioriteetsete suundade piisav kaetus.
The audit authority shall draw conclusions on the basis of the results of the audits of the complementary sample and communicate them to the Commission in the annual control report.
Auditeerimisasutus teeb järeldused lisavalimi auditi tulemuste põhjal ja edastab need komisjonile iga-aastases kontrolliaruandes.
Where the number of detected irregularities is high or where systemic irregularities have been detected, the audit authority shall analyse the significance thereof and take the necessary actions, including making appropriate recommendations, which shall be communicated in the annual control report.
Kui tuvastatud eeskirjade eiramisi on arvukalt või kui on kindlaks tehtud, et eeskirju eiratakse süstemaatiliselt, analüüsib auditeerimisasutus probleemi olulisust ja võtab vajalikke meetmeid, sealhulgas annab asjakohaseid soovitusi, mis esitatakse iga-aastases kontrolliaruandes.
The results of the audits on the complementary sample shall be analysed separately from those of the random sample.
Lisavalimi auditi tulemusi analüüsitakse juhusliku valimi omadest eraldi.
In particular, irregularities detected in the complementary sample shall not be taken into account when the error rate of the random sample is calculated.
Juhusliku valimi veamäära arvutamisel ei arvestata lisavalimis kindlakstehtud eeskirjade eiramisi.
Documents presented by the audit authority
Auditeerimisasutuse esitatavad dokumendid
The audit strategy referred to in Article 62(1)(c) of Regulation (EC) No 1083/2006 shall be established in accordance with the model in Annex V to this Regulation.
Määruse (EÜ) nr 1083/2006 artikli 62 lõike 1 punktis c nimetatud auditeerimisstrateegia koostatakse käesoleva määruse V lisas esitatud näidise kohaselt.
It shall be updated and reviewed annually and, if necessary, during the course of the year.
Seda ajakohastatakse ja vaadatakse läbi üks kord aastas ning vajaduse korral aasta kestel.
The annual control report and the opinion referred to in Article 62(1)(d) of Regulation (EC) No 1083/2006 shall be based on the systems audits and audits of operations carried out pursuant to Article 62(1)(a) and (b) of that Regulation in accordance with the audit strategy and shall be drawn up in accordance with the models set out in Annexes VI and VII to this Regulation.
Määruse (EÜ) nr 1083/2006 artikli 62 lõike 1 punktis d nimetatud iga-aastase kontrolliaruanne ja arvamus tuginevad selle määruse artikli 62 lõike 1 punktide a ja b ning auditeerimisstrateegia kohaselt tehtud süsteemide ja toimingute audititele ning need koostatakse käesoleva määruse VI ja VII lisas esitatud näidiste kohaselt.
For operational programmes under the European territorial cooperation objective, the annual control report and the opinion shall cover all the Member States concerned in the programme.
Euroopa territoriaalse koostöö eesmärgi rakenduskavade iga-aastane kontrolliaruanne ja arvamus peavad hõlmama kõiki kava rakendamisel osalevaid liikmesriike.
The closure declaration referred to in Article 62(1)(e) of Regulation (EC) No 1083/2006 shall be based on all the audit work carried out by, or under the responsibility of, the audit authority in accordance with the audit strategy.
Määruse (EÜ) nr 1083/2006 artikli 62 lõike 1 punktis e nimetatud lõpetamise deklaratsioon tugineb audititele, mida tegi auditeerimisasutus või mis tehti viimase vastutusel auditeerimisstrateegia kohaselt.
The closure declaration and final control report shall be drawn up in accordance with the model set out in Annex VIII to this Regulation.
Lõpetamise deklaratsioon ja lõplik kontrolliaruanne koostatakse vastavalt käesoleva määruse VIII lisas esitatud näidisele.
For operational programmes under the European territorial cooperation objective, the closure declaration and final control report shall cover all the Member States concerned in the programme.
Euroopa territoriaalse koostöö eesmärgi rakenduskavade lõpetamise deklaratsioon ja lõplik kontrolliaruanne peavad hõlmama kõiki kava rakendamisel osalevaid liikmesriike.
If there is a limitation in the scope of examination or if the level of irregular expenditure detected does not allow the provision of an unqualified opinion for the annual opinion referred to in Article 62(1)(d) of Regulation (EC) No 1083/2006 or in the closure declaration referred to in point (e) of that Article, the audit authority shall give the reasons and estimate the scale of the problem and its financial impact.
Kui uurimise ulatus on piiratud või kui tuvastatud eeskirju eiravate kulutuste tase ei võimalda esitada märkusteta järeldusotsust määruse (EÜ) nr 1083/2006 artikli 62 lõike 1 punktis d märgitud iga-aastases otsuses või selle artikli punktis e märgitud lõpetamise deklaratsioonis, peab auditeerimisasutus seda põhjendama ja hindama probleemi ulatust ning selle finantsmõju.
In the event of partial closure of an operational programme, the declaration relating to the legality and regularity of the transactions covered by the statement of expenditure referred to in Article 88 of Regulation (EC) No 1083/2006 shall be drawn up by the audit authority in accordance with the model in Annex IX to this Regulation and submitted with the opinion referred to in Article 62(1)(d)(ii) of Regulation (EC) No 1083/2006.
Rakenduskava osalisel lõpetamisel peab auditeerimisasutus käesoleva määruse IX lisas esitatud näidise kohaselt koostama deklaratsiooni määruse (EÜ) nr 1083/2006 artiklis 88 nimetatud kuluaruandes märgitud tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta ning esitama selle koos määruse (EÜ) nr 1083/2006 artikli 62 lõike 1 punkti d alapunktis ii nimetatud arvamusega.
For the purposes of Article 90 of Regulation (EC) No 1083/2006, the managing authority shall ensure that a record is available of the identity and location of bodies holding the supporting documents relating to expenditure and audits, which includes all documents required for an adequate audit trail.
Määruse (EÜ) nr 1083/2006 artikli 90 kohaldamisel peab korraldusasutus tagama, et andmed kulude ja audititega seotud tõendavaid dokumente säilitavate organite ja nende asukoha kohta oleksid kättesaadavad, sealhulgas ka kõik piisava kontrolljälje tagamiseks vajalikud dokumendid.
The managing authority shall ensure that the documents referred to in paragraph 1 are made available for inspection by, and extracts or copies thereof are supplied to, persons and bodies entitled thereto, including at least authorised staff of the managing authority, certifying authority, intermediate bodies and audit authority and the bodies referred to in Article 62(3) of Regulation (EC) No 1083/2006, and authorised officials of the Community and their authorised representatives.
Korraldusasutus tagab, et lõikes 1 nimetatud dokumendid oleksid kättesaadavad ja et nende väljavõtteid või koopiaid väljastataks vastavat õigust omavatele isikutele ja organitele, sealhulgas vähemalt volitatud korraldusasutuse, sertifitseerimisasutuse, vahendusasutuste ja auditeerimisasutuse ning määruse (EÜ) nr 1083/2006 artikli 62 lõikes 3 nimetatud organite töötajatele ja volitatud ühenduse ametiisikutele ning nende volitatud esindajatele.
The managing authority shall keep information necessary for the purposes of evaluation and reporting, including the information referred to in Article 14, in relation to operations referred to in Article 90(2) of Regulation (EC) No 1083/2006 for the whole of the period referred to in paragraph (1)(a) of that Article.
Korraldusasutus säilitab hindamiseks ja aruannete koostamiseks vajaliku teabe, sealhulgas artiklis 14 märgitud teabe, mis on seotud määruse (EÜ) nr 1083/2006 artikli 90 lõikes 2 nimetatud toimingutega, kogu kõnealuse artikli lõike 1 punktis a märgitud perioodi jooksul.
The following at least shall be considered commonly accepted data carriers as referred to in Article 90 of Regulation (EC) No 1083/2006:
Määruse (EÜ) nr 1083/2006 artiklis 90 nimetatud üldtunnustatud andmekandjatena käsitatakse vähemalt järgmisi andmekandjaid:
photocopies of original documents;
originaaldokumentide fotokoopiad;
microfiches of original documents;
originaaldokumentide diamikrokaardid;
electronic versions of original documents;
originaaldokumentide elektroonilised versioonid;
documents existing in electronic version only.
vaid elektroonilisel kujul dokumendid.
The procedure for certification of conformity of documents held on commonly accepted data carriers with the original document shall be laid down by the national authorities and shall ensure that the versions held comply with national legal requirements and can be relied on for audit purposes.
Riiklikud ametiasutused kehtestavad üldtunnustatud andmekandjatel hoitavate dokumentide ja originaaldokumentide vastavuse kinnitamise korra, mis peab tagama, et säilitatud versioonid on kooskõlas riigi õigusnormidega ja et neid saab auditeerimisel kasutada.
Where documents exist in electronic version only, the computer systems used must meet accepted security standards that ensure that the documents held comply with national legal requirements and can be relied on for audit purposes.
Kui dokumendid on olemas vaid elektroonilisel kujul, peavad kasutatud arvutisüsteemid vastama üldtunnustatud turvanormidele, mis tagavad, et säilitatud dokumendid on kooskõlas riigi õigusnormidega ja et neid saab auditeerimisel kasutada.
Documents submitted by the certifying authority
Sertifitseerimisasutuse esitatavad dokumendid
Certified statements of expenditure and payment applications referred to in Article 61(a) of Regulation (EC) No 1083/2006 shall be drawn up in the format in Annex X to this Regulation and transmitted to the Commission.
Määruse (EÜ) nr 1083/2006 artikli 61 punktis a nimetatud tõendatud kuluaruanded ja maksetaotlused esitatakse, kasutades käesoleva määruse X lisas toodud vormi, ning edastatakse komisjonile.
By 31 March each year as from 2008, the certifying authority shall send to the Commission a statement, in the format in Annex XI, identifying for each priority axis of the operational programme:
Alates 2008. aastast peab sertifitseerimisasutus saatma komisjonile iga aasta 31. märtsiks XI lisas esitatud vormi kohase aruande, milles märgitakse rakenduskava iga prioriteetse suuna kohta:
the amounts withdrawn from statements of expenditure submitted during the preceding year following cancellation of all or part of the public contribution for an operation;
eelmise aasta jooksul esitatud kuluaruannetest pärast toimingule antava avaliku sektori toetuse täielikku või osalist tühistamist tagasivõetud summad;
the amounts recovered which have been deducted from those statements of expenditure;
tagasinõutud summad, mis on nendest kuluaruannetest maha arvatud;
a statement of amounts to be recovered as at 31 December of the preceding year, classified by the year in which recovery orders were issued.
aruanne eelmise aasta 31. detsembri seisuga tagasinõutavate summade kohta, liigitatuna tagasinõudekorralduse väljastamise aasta järgi.