natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Where the responsible Authorising Officer is planning to waive recovery of an established amount receivable, he or she shall ensure that the waiver is in order and complies with the principle of sound financial management and proportionality in accordance with the procedures and the criteria laid down in the implementing rules.
Kui vastutav eelarvevahendite käsutaja kavatseb loobuda kindlaksmääratud saadaoleva summa sissenõudmisest, tagab ta, et loobumine on korrakohane ja kooskõlas usaldusväärse finantsjuhtimise ja proportsionaalsuse põhimõttega rakenduseeskirjades sätestatud korra ja tingimuste kohaselt.
The waiver decision shall be substantiated.
Loobumisotsust põhjendatakse.
Any amount receivable not repaid on the due date shall bear interest in accordance with paragraphs 2 and 3.
Kõikide maksetähtpäevaks maksmata summade pealt arvestatakse viivist lõigete 2 ja 3 kohaselt.
The interest rate for amounts receivable not repaid on the due date shall be the rate applied by the European Central Bank to its principal refinancing operations, as published in the C series of the Official Journal of the European Union, in force on the first calendar day of the month in which the due date falls, increased by:
Maksetähtpäevaks maksmata saadaolevate summade viivisemäär on määr, mida Euroopa Keskpank kohaldab oma peamiste refinantseerimistoimingute suhtes ja mis on avaldatud maksetähtpäeva kuu esimesel kalendripäeval Euroopa Liidu Teataja C-seerias ning mida suurendatakse:
Interest shall be calculated from the calendar day following the due date specified in the debit note up to the calendar day on which the debt is repaid in full.
Viivist arvutatakse alates võlateatises nimetatud maksetähtpäevale järgnevast kalendripäevast kuni kalendripäevani, mil võlg on täielikult makstud.
Any partial payments shall first cover the interest determined in accordance with paragraphs 2 and 3.
Kõik osalised tagasimaksed katavad kõigepealt lõigete 2 ja 3 kohaselt määratud viivise.
In the case of fines, where the debtor provides a financial guarantee which is accepted by the Accounting Officer in lieu of provisional payment, the interest rate applicable from the due date shall be the rate referred to in paragraph 2 increased by only one and a half percentage points.
Trahvide puhul, kui võlgnik esitab finantstagatise, mille peaarvepidaja kinnitab ajutise makse asemel, on maksetähtpäevast kohaldatav viivisemäär lõikes 2 nimetatud määr, mida suurendatakse ainult 1,5 protsendi võrra.
To prevent interest on late payments in the case of participating Member States' contributions, such Member States shall receive from the Agency the original signed call for contribution letters at least 30 days in advance of the instalment dates, as defined in Article 7 paragraph 2.1.
Osalevad liikmesriigid saavad viivitusintresside vältimiseks seoses oma osamaksudega agentuurilt allkirjastatud algsed osamaksunõuded hiljemalt 30 päeva enne osamakse tegemiseks määratud kuupäevi, mis on määratud kindlaks artikli 7 lõikes 2.1.
Every item of expenditure shall be committed, validated, authorised and paid.
Iga kuluartikkel võetakse, tõendatakse, kinnitatakse ja makstakse.
The budgetary commitment shall be the operation reserving the appropriation necessary to cover subsequent payments to honour a legal commitment.
Eelarveliste kulukohustuste võtmine on toiming, millega seotakse assigneering, mida on vaja hilisemateks makseteks, et täita juriidilist kohustust.
The legal commitment shall be the act whereby the Authorising Officer enters into, or establishes, an obligation which results in a charge.
Juriidilise kohustuse võtmine on toiming, mille abil eelarvevahendite käsutaja võtab kohustuse või kinnitab kohustust, millest tuleneb kulu.
The budgetary commitment and the legal commitment shall be adopted by the same Authorising Officer, save in duly substantiated cases as provided for in the implementing rules.
Eelarvelise kulukohustuse ja juriidilise kohustuse võtab üks ja sama eelarvevahendite käsutaja, välja arvatud nõuetekohaselt põhjendatud juhtudel, nagu sätestatud rakenduseeskirjades.
The budgetary commitment shall be individual when the beneficiary and the amount of the expenditure are known.
Eelarveline kulukohustus on individuaalne, kui makse saaja ja kulu suurus on teada.
The budgetary commitment shall be global when at least one of the elements necessary to identify the individual commitment is still not known.
Eelarveline kulukohustus on üldine, kui vähemalt üks individuaalse kohustuse tunnustest on kindlaks määramata.
The budgetary commitment shall be provisional when it is intended to cover routine administrative expenditure and either the amount or the final beneficiaries are not definitively known.
Eelarveline kulukohustus on esialgne, kui see on mõeldud jooksvate halduskulude katmiseks ja kui summa või makse lõplikud saajad ei ole teada.
In respect of any measure which may give rise to expenditure chargeable to the budget, the Authorising Officer responsible shall first make a budgetary commitment before entering into a legal obligation with third parties.
Iga meetme puhul, mis võib põhjustada eelarvest tehtava kulutuse, peab vastutav eelarvevahendite käsutaja esmalt võtma eelarvelise kulukohustuse enne juriidilise kohustuse võtmist kolmandate isikute suhtes.
Global budget commitments shall cover the total cost of the corresponding individual legal commitments concluded up to 31 December of year n + 1.
Üldised eelarvelised kulukohustused hõlmavad n + 1 aasta 31. detsembrini võetud vastavate individuaalsete juriidiliste kohustuste koguväärtust.
Subject to Article 31(3), individual legal commitments relating to individual or provisional budgetary commitments shall be concluded by 31 December of year n.
Kui artikli 31 lõikest 3 ei tulene teisiti, võetakse individuaalsete või esialgsete eelarveliste kulukohustustega seotud individuaalsed juriidilised kohustused hiljemalt n aasta 31. detsembril.
At the end of the periods referred to in the first and second subparagraphs, the unused balance of these budgetary commitments shall be de-committed by the Authorising Officer responsible.
Esimeses ja teises lõigus osutatud tähtpäevade möödumisel tühistab vastutav eelarvevahendite käsutaja kasutamata jäänud osaga seotud eelarvelised kulukohustused.
The amount of each individual legal commitment adopted following a global commitment shall, before signature, be registered by the Authorising Officer responsible in the budgetary accounts and booked to the global commitment.
Enne üldise kulukohustuse alusel võetud individuaalse juriidilise kohustuse allakirjutamist kirjendab vastutav eelarvevahendite käsutaja selle summa eelarve raamatupidamisarvestusse ja arvab selle maha üldisest kulukohustusest.
Any parts of such commitments which have not been executed six months after such final date shall be de-committed and the appropriations concerned cancelled.
Kõnealuste kulukohustuste osad, mida ei ole täidetud kuue kuu jooksul kõnealusest lõppkuupäevast, tühistatakse ning asjakohased assigneeringud annulleeritakse.
Where a legal commitment has not then resulted in a payment after a period of three years, the Authorising Officer responsible shall de-commit it.
Kui juriidilise kohustuse põhjal ei ole kolme aasta möödudes tehtud makset, tühistab vastutav eelarvevahendite käsutaja selle.
When adopting a budgetary commitment, the Authorising Officer responsible shall ensure that:
Eelarvelise kulukohustuse võtmisel tagab vastutav eelarvevahendite käsutaja, et:
the expenditure conforms to the provisions of the Treaties, of the budget, of these provisions and the applicable legislation;
kulud on kooskõlas asutamislepingute, eelarve, käesolevate sätete ja kohaldatavate õigusaktidega;
When registering a legal commitment, the Authorising Officer shall ensure that:
Juriidilise kohustuse kirjendamisel tagab vastutav eelarvevahendite käsutaja, et:
the expenditure is regular and conforms to the provisions of the Treaties, of the budget, of these provisions and the applicable legislation;
kulud on korrakohased ja kooskõlas asutamislepingute, eelarve, käesolevate sätete ja kohaldatavate õigusaktidega;
Validation of expenditure shall be the act whereby the Authorising Officer responsible:
Kulude tõendamine on toiming, mille käigus vastutav eelarvevahendite käsutaja:
determines or verifies the reality and the amount of the claim;
määrab kindlaks nõude seisu ja summa või kontrollib seda;
verifies the conditions under which payment is due.
kontrollib nõude tasumisele vastavuse tingimusi.
Authorisation of expenditure shall be the act whereby the Authorising Officer responsible, having verified that the appropriations are available and by issuing a payment order, instructs the Accounting Officer to pay an amount of expenditure which he or she has validated.
Kulude kinnitamine on toiming, mille käigus vastutav eelarvevahendite käsutaja, olles kindlaks teinud, et assigneeringud on kasutatavad, annab maksekorralduse väljastamise teel peaarvepidajale korralduse teha kulutus, mille esimesena nimetatu on tõendanud.
payment in one or more interim payments.
ühe või mitme vahemakse tasumine.
Payment of expenditure shall be made by the Accounting Officer within the limits of the funds available.
Peaarvepidaja tasub kulud kasutatavate vahendite piires.
Sums due shall be paid within no more than 45 calendar days from the date on which an admissible payment request is registered by the authorised department of the Authorising Officer responsible.
Maksmisele kuuluvad summad makstakse neljakümne viie kalendripäeva jooksul alates kinnitatud maksetaotluse registreerimise kuupäevast vastutava eelarvevahendite käsutaja volitatud talituses.
The date of payment shall mean the date on which the Agency's account is debited.
Maksekuupäevaks loetakse kuupäeva, mil agentuuri kontot debiteeritakse.
The payment request shall not be admissible if at least one essential requirement is not met.
Maksetaotlust ei kinnitata, kui täitmata on vähemalt üks oluline nõue.
Notwithstanding paragraph 1, the payment period referred to in that paragraph shall be 30 calendar days for payments relating to service or supply contracts, save where the contract provides otherwise.
Kui lõikes 1 ei ole ette nähtud teisiti, on teenus- või tarnelepingute maksetega seoses osutatud lõikes nimetatud makseperiood kolmkümmend kalendripäeva.
For contracts or agreements under which payment depends on approval of a report, time for the purposes of the payment periods referred to in paragraphs 1 and 2 shall not begin to run until the report in question has been approved, either explicitly with the beneficiary being informed, or implicitly because the time allowed by the contract for approval has expired without being suspended by means of a formal document sent to the beneficiary.
Selliste lepingute ja kokkulepete korral, mille puhul sõltub maksmine aruande kinnitamisest, algab lõigetes 1 ja 2 nimetatud makseperiood alles kõnealuse aruande otsesest (sellest makse saajale teatades) või kaudsest (sest lepingus ettenähtud kinnitamisaeg on lõppenud, ilma et seda oleks makse saajale saadetud ametliku dokumendiga peatatud) kinnitamisest.
60 calendar days for contracts involving technical services which are particularly complex to evaluate.
60 kalendripäeva selliste lepingute puhul, mis on seotud tehniliste teenustega, mida on eriti keeruline hinnata.
The Authorising Officer responsible may suspend the time limit for payment by informing creditors, at any time during the period referred to in paragraph 1, that the payment request cannot be met, either because the amount is not due or because the appropriate supporting documents have not been produced.
Vastutav eelarvevahendite käsutaja võib maksetähtaja igal ajal lõikes 1 nimetatud perioodi jooksul peatada, teatades kreeditoridele, et maksetaotlust ei saa kinnitada, kuna summat ei ole vaja maksta või ei ole esitatud asjakohaseid tõendavaid dokumente.
If information comes to the notice of the Authorising Officer responsible which puts in doubt the eligibility of expenditure appearing in a payment request, the Authorising Officer may suspend the time limit for payment for the purpose of further verification, including an on-the-spot check, in order to ascertain, before payment, that the expenditure is indeed eligible.
Kui vastutav eelarvevahendite käsutaja saab teavet, mis seab kahtluse alla maksetaotluses esitatud kulude vastavuse maksmistingimustele, võib eelarvevahendite käsutaja maksetähtaja peatada, et täiendava kontrolli, sealhulgas kohapealse kontrolli abil enne maksmist teha kindlaks, kas kulud vastavad tegelikult maksmistingimustele.
The Authorising Officer shall inform the beneficiary in question as soon as possible.
Eelarvevahendite käsutaja teavitab kõnealust makse saajat nii kiiresti kui võimalik.
On expiry of the time limits laid down in paragraphs 1 and 2, the creditor may, within two months of receiving late payment, demand interest in accordance with the following provisions:
Lõigetes 1 ja 2 nimetatud tähtaja lõppemisel võib kreeditor kahe kuu jooksul hilinenud makse saamisest nõuda viivist järgmiste sätete kohaselt:
the interest rates shall be those referred to in the first subparagraph of Article 29(2);
viivise määraks on artikli 29 lõike 2 esimeses lõigus nimetatud määrad;
the interest shall be payable for the period elapsing from the calendar day following expiry of the time limit for payment up to the day of payment.
viivist makstakse ajavahemiku eest, mis algab maksetähtpäevale järgneval kalendripäeval ja lõpeb maksmiskuupäeval.
The first subparagraph of this paragraph shall not apply to participating Member States.
Käesoleva lõike esimest lõiku ei kohaldata osalevate liikmesriikide suhtes.
The Agency's accounting software shall reflect the principles laid out in these financial rules.
Agentuuri raamatupidamistarkvara kajastab käesolevates finantseeskirjades sätestatud põhimõtteid.
Documents may be signed by a secure computerised or electronic procedure.
Dokumente võib allkirjastada turvalise elektroonilise menetluse käigus.
The Internal Auditor appointed by the Agency shall be answerable to the latter for verifying the proper operation of budgetary implementation systems and procedures.
Agentuuri nimetatud siseaudiitor vastutab agentuuri ees eelarve täitmise süsteemide ja menetluste nõuetekohase toimimise kontrollimise eest.
The Internal Auditor may be neither the Authorising Officer nor the Accounting Officer.
Siseaudiitoriks ei või olla eelarvevahendite käsutaja ega peaarvepidaja.
Special rules applicable to the Internal Auditor shall be laid down by the Agency and shall be such as to guarantee that he or she is totally independent in the performance of his or her duties and to establish his responsibility.
Agentuur kehtestab siseaudiitori suhtes kohaldatavad erisätted, mis on sellised, et oleks tagatud tema täielik sõltumatus oma ülesannete täitmisel ja oleks kindlaks määratud tema vastutus.
The Internal Auditor shall advise the Agency on dealing with risks, by issuing independent opinions on the quality of management and control systems and by issuing recommendations for improving the conditions of implementation of operations and promoting sound financial management.
Siseaudiitor nõustab agentuuri riskide juhtimisel, esitades sõltumatuid arvamusi juhtimis- ja kontrollsüsteemide taseme kohta ning andes soovitusi toimingute teostamistingimuste parandamiseks ja usaldusväärse finantsjuhtimise edendamiseks.
The Internal Auditor shall be responsible in particular:
Siseaudiitori ülesanne on eelkõige:
for assessing the suitability and effectiveness of internal management systems and the performance of departments in implementing policies, programmes and actions by reference to the risks associated with them;
hinnata sisehaldussüsteemide sobivust ja tõhusust ning talituste tegevust tegevuspõhimõtete, programmide ja meetmete rakendamisel, lähtudes nendega seotud riskidest;
The Internal Auditor shall perform his or her duties on all the Agency's activities and departments.
Siseaudiitori tegevusvaldkond hõlmab kõiki agentuuri toiminguid ja talitusi.
He or she shall enjoy full and unlimited access to all information required to perform his or her duties, if necessary on the spot.
Tal on täielik ja piiramatu juurdepääs igasugusele teabele, mis on vajalik, et ta saaks oma ülesandeid – vajaduse korral kohapeal – täita.
The Internal Auditor shall report to the Agency on his or her findings and recommendations.
Siseaudiitor annab oma tähelepanekutest ja soovitustest aru agentuurile.
The Internal Auditor shall also submit to the Agency an annual internal audit report indicating the number and type of internal audits carried out, the recommendations made and the action taken on those recommendations.
Siseaudiitor esitab agentuurile ka siseauditi aastaaruande, milles on märgitud tehtud siseauditite arv ja liik, antud soovitused ja nende soovituste põhjal võetud meetmed.
FINANCIAL REPORTING AND ANNUAL AUDIT
FINANTSARUANDED JA AASTAAUDIT
The Agency shall provide the Steering Board with the following documents:
Agentuur esitab juhtorganile järgmised dokumendid:
by 15 February, a proposal on carry-overs, as stipulated in Article 11;
veebruariks artikli 11 kohase ettepaneku ülekandmise kohta;
by 30 June, an overall estimate of the draft general budget for the following year, as stipulated in Article 4(1);
juuniks artikli 4 lõike 1 kohase järgmise aasta üldeelarve projekti üldise kalkulatsiooni;
by 30 September, a draft general budget for the following financial year, as stipulated in Article 4(9);
septembriks artikli 4 lõike 9 kohase järgmise eelarveaasta üldeelarve projekti;
if necessary, after the first nine months of the financial year, a revised budget of the current financial year, as stipulated in Article 13;
vajaduse korral pärast eelarveaasta üheksat esimest kuud artikli 13 kohase jooksva eelarveaasta muudetud eelarve;
quarterly financial reports, as stipulated in Article 42;
artikli 42 kohased kvartaliaruanded;
reports on the operational budget, as stipulated in Article 2;
artikli 2 kohased aruanded tegevuseelarve kohta;
the audited financial report approved by the Steering Board on 1 September, as stipulated in Article 44.
septembril artikli 44 kohase auditeeritud finantsaruande, mis on heaks kiidetud juhtorgani poolt.
Every three months the Chief Executive shall present the Steering Board with a report on the implementation of revenue and expenditure during the preceding three months and since the beginning of the financial year.
Tegevjuht esitab iga kolme kuu järel juhtorganile aruande tulude ja kulude teostamise kohta eelnenud kolme kuu jooksul ja alates eelarveaasta algusest.
An external audit of the expenditure, including functioning and operational budgets, and revenue administered by the Agency shall be carried out following the end of each financial year.
Agentuuri poolt hallatavate kulude ja tulude, sealhulgas haldus- ja tegevuseelarve välisaudit viiakse läbi pärast iga eelarveaasta lõppu.
The College of Auditors shall be composed of three auditors from three different participating Member States, supported by staff as required, acting under their responsibility.
Audiitorite kolleegiumisse kuulub kolmest erinevast osalevast liikmesriigist kolm audiitorit, keda toetab vajadusel personal, kes tegutseb nende vastutusel.
The members of the College of Auditors shall be appointed for a period of three subsequent audits, except for the initial members, who shall be appointed respectively for three, two and one audits.
Audiitorite kolleegiumi liikmed määratakse kolme järjestikuse auditi ajaks. Erandiks on esialgsed liikmed, kes määratakse vastavalt kolmeks, kaheks ja üheks auditiks.
A fair rotation amongst the participating Member States wishing to send auditors shall be ensured.
Tagatakse õiglane rotatsioon nende osalevate liikmesriikide vahel, kes soovivad saata audiitoreid.
The Steering Board shall appoint the College of Auditors from candidates proposed by the participating Member States.
Juhtorgan nimetab ametisse audiitorite kolleegiumi osalevate liikmesriikide soovitatud kandidaatide seast.
The candidates shall preferably be members of the supreme national audit institution of the participating Member States and offer adequate guarantees of security and independence.
Kandidaadid võiksid olla osaleva liikmesriigi riikliku kõrgema auditeerimisasutuse liikmed ja pakkuda oma turvalisuse ja sõltumatuse kohta piisavaid tagatisi.
In carrying out these tasks:
Nende ülesannete täitmisel:
the members of the college shall continue to be paid by their audit body of origin and shall only receive from the Agency reimbursement of their mission expenses on the same basis as provided for in the rules applicable to officials of the European Communities of an equivalent grade;
maksab kolleegiumi liikmetele jätkuvalt palka nende päritoluriigi auditeerimisasutus ja nad saavad agentuurilt ainult hüvitusi lähetuskulude eest vastavalt eeskirjadele, mis kehtivad sama astme Euroopa Ühenduste ametnikele;
they shall neither request, nor receive, instructions other than from the Steering Board; within its audit mandate, the College of Auditors and its members shall be completely independent and solely responsible for the conduct of the external audit;
taotlevad ja saavad nad juhiseid ainult juhtorganilt; audiitorite kolleegium ja selle liikmed on oma auditeerimisvolituste piires täiesti sõltumatud ja vastutavad üksnes välisauditi läbiviimise eest;
they shall report on their task only to the Steering Board;
annavad nad oma ülesannetest aru ainult juhtorganile;
they shall check that revenue and expenditure administered by the Agency has been implemented in conformity with the applicable legislation and the principles of sound financial management and that is in accordance with the principles of economy, effectiveness and efficiency.
kontrollivad nad, kas agentuuri hallatavad tulud ja kulud on teostatud kooskõlas kehtivate õigusaktide ja usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõtete ning säästlikkuse, mõjususe ja tõhususe põhimõtetega.
It shall adopt the rules applicable to audits carried out by its members in accordance with the highest international standards on auditing.
Kolleegium võtab vastu selle liikmete läbi viidud audititele kehtivad eeskirjad, mis on kooskõlas kõige kõrgemate rahvusvaheliste nõuetega auditeerimise kohta.
The College of Auditors shall approve the audit reports drawn up by its members before their transmission to the Chief Executive and to the Steering Board.
Audiitorite kolleegium kiidab oma liikmete koostatud auditiaruanded heaks enne tegevjuhile ja juhtorganile edastamist.
The auditors shall ensure that they respect the confidentiality of the information and protect the data of which they acquire knowledge during their audit task, in accordance with the rules applicable to that information and data.
Audiitorid tagavad, et nad peavad kinni sellise teabe salastatusest ja kaitsevad andmeid, mis neile nende auditeerimisülesande käigus teatavaks saavad, kooskõlas kõnealuse teabele ja andmetele kehtivate eeskirjadega.
The auditors shall have access without delay and without giving prior notice to the documents and to the contents of all data supports relating to that revenue and expenditure, including any written documents referred to in Article 22, and to the premises where those documents and supports are kept.
Audiitoritel on viivitamatult ja ilma sellest eelnevalt teatamata juurdepääs kõnealuste tulude ja kuludega seotud dokumentidele, sealhulgas artiklis 22 nimetatud kirjalikele dokumentidele, ja kõigi andmekandjate sisule ning ruumidele, kus nimetatud dokumente ja andmekandjaid hoitakse.
Expenses related to the audit shall be charged to the Agency's general budget.
Auditiga seotud kulud kaetakse agentuuri üldeelarvest.
The Steering Board, on the basis of a proposal by the Chief Executive or a Member State, may at any time additionally appoint external auditors, whose tasks and conditions of employment it shall determine.
Juhtorgan võib tegevjuhi või liikmesriigi ettepanekul millal tahes määrata täiendavalt välisaudiitorid, kelle ülesanded ja töölevõtmise tingimused ta kindlaks määrab.