natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The national programmes and the adaptations of those programmes in accordance with Article 8 of Regulation (EC) No 2152/2003 shall contain the information and supporting documents indicated in Annex IV.
Määruse (EÜ) nr 2152/2003 artikli 8 kohased riiklikud programmid ja nende programmide kohandused sisaldavad IV lisas osutatud teavet ja täiendavaid dokumente.
Member States shall use the forms set out in that Annex for submitting, in paper and digital format, the national programmes and related adaptations to the Commission.
Liikmesriigid kasutavad riiklike programmide ja asjaomaste kohanduste komisjonile edastamiseks, kas paberkandjal või digitaalsel kujul, kõnealuses lisas esitatud vorme.
All activities provided for in Articles 4 and 5, Article 6(2) and (3) and Article 7(2) of Regulation (EC) No 2152/2003 for which a Community financial contribution is requested shall be included in the national programme as individual applications.
Kõik määruse (EÜ) nr 2152/2003 artiklites 4 ja 5, artikli 6 lõigetes 2 ja 3 ning artikli 7 lõikes 2 sätestatud toimingud, millele ühenduselt rahalist toetust taotletakse, kaasatakse riiklikku programmi individuaalsete abitaotlustena.
The national programmes of Belgium, Germany and Portugal may consist of sub-programmes provided by the competent bodies.
Belgia, Saksamaa ja Portugali riiklikud programmid võivad koosneda pädevate asutuste poolt ette nähtud allprogrammidest.
ADAPTATION
KOHANDAMINE
(Article 8(3) of Regulation (EC) No 2152/2003)
(Määruse (EÜ) nr 2152/2003 artikli 8 lõige 3)
Adaptation
Kohandamine
Adaptations of the national programme shall only concern studies, experiments, demonstration projects as well as monitoring test phases in accordance with Articles 5(2), 6(2) and 7(2) of Regulation (EC) No 2152/2003.
Riiklike programmide kohandamine puudutab üksnes uuringuid, eksperimente ja näidisprojekte ning seire katseetappe vastavalt määruse (EÜ) nr 2152/2003 artikli 5 lõikele 2, artikli 6 lõikele 2 ja artikli 7 lõikele 2.
Applications for the adaptation of the national programme shall be submitted to the Commission using the forms set out in Annex IV.
Riikliku programmi kohandamise taotlused esitatakse komisjonile, kasutades IV lisas esitatud vorme.
Applications for the adaptation of the national programmes for 2005-2006 shall be submitted to the Commission not later than 31 October 2005 to be taken into consideration for the following year.
Riiklike programmide kohandamise taotlused aastateks 2005–2006 esitatakse komisjonile hiljemalt 31. oktoobriks 2005, et neid saaks arvesse võtta järgmisel aastal.
FINANCIAL MANAGEMENT AND MONITORING
FINANTSJUHTIMINE JA JÄRELEVALVE
Definition of eligible costs
Abikõlblike kulude mõiste
Eligible costs are costs that are directly and wholly attributable to the national programme approved by the Commission.
Abikõlblikud kulud on kulud, mis on otse ja tervikuna seostatavad komisjoni poolt heaks kiidetud riikliku programmiga.
Member States may apply stricter national rules for determining eligible costs.
Liikmesriigid võivad kohaldada abikõlblike kulude kindlaksmääramisel rangemaid riigisiseseid eeskirju.
Justification of expenditure
Kulutuste põhjendamine
The expenditure shall be justified by adequate original documents, such as invoices, or documents of equal probative value.
Kulutusi põhjendatakse piisavate alusdokumentidega, nagu näiteks arved või samaväärse tõendusjõuga dokumendid.
The original documents shall not be annexed to the statement of expenditures.
Alusdokumendid lisatakse kuluaruandesse.
The competent body shall, however, if requested, provide the Commission with all details, including invoices, which it might need to assure the evaluation of the expenditure.
Pädev asutus esitab taotluse korral komisjonile kõik üksikasjad, kaasa arvatud arved, mida tal võib olla vaja kulutustele hinnangu andmise kinnitamiseks.
Costs considered eligible
Abikõlblikud kulud
To be considered eligible, costs must have been provided for in the approved national programme, and be directly linked to, and necessary for, carrying out that programme.
Selleks et kulud oleksid abikõlblikud, peavad need olema ette nähtud heakskiidetud riiklikus programmis ning olema selle programmi teostamisega otseselt seotud ja selleks vajalikud.
The costs must be reasonable and comply with the principles of sound financial management, in particular value for money and cost-effectiveness.
Kulud peavad olema põhjendatud ning kooskõlas usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõtetega, eelkõige kulutustele vastav tulu ja tasuvus.
The costs must have been actually incurred during the period of eligibility set out in the Commission decision approving the national programme.
Kulud peavad olema tegelikult tekkinud abikõlblikkusajal, mis määratletakse komisjoni otsuses riikliku programmi heakskiitmise kohta.
A cost is considered as incurred during the period of eligibility when:
Kulud loetakse tekkinuks abikõlblikkusajal, kui:
the legal obligation to pay the cost has been contracted after the beginning of the period of eligibility and before the end of that period;
juriidiline kohustus tekkis lepingu alusel pärast abikõlblikkusaja algust ja enne selle lõppu;
the execution of the activity to which the cost is related must have started after the beginning of the period of eligibility and must be completed before the end of that period.
kuludega seotud meetmete rakendamine peab olema alanud pärast abikõlblikkusaja algust ning lõppema enne selle lõppu.
The costs must have been fully paid before the submission of the final documentation together with the final statement of expenditure and income.
Kulud peavad olema täielikult tasutud enne, kui esitatakse lõppdokumendid koos lõpliku kulu- ja kasumiaruandega.
Personnel costs
Personalikulud
Personnel costs may be considered as eligible direct expenditure in respect of the actual time devoted to the national programme.
Personalikulutusi võib pidada abikõlblikeks otsekulutusteks riiklikule programmile kulutatud tegeliku aja osas.
They shall be calculated on the basis of the actual gross salary or wages plus obligatory social charges, but excluding any other cost.
Kulutused arvutatakse tegeliku brutopalga või palga ja kohustuslike sotsiaalmaksude alusel, jättes kõrvale kõik muud kulud.
The working time of each employee, including national civil servants and governmental agency employees working within the national programme, shall be registered using time sheets or reports from a time recording system established and certified by the competent body and its eventual partners.
Iga töötaja tööaeg, kaasa arvatud riikliku programmi raames töötavad riigiteenistujad ja valitsusasutuste töötajad, dokumenteeritakse pädevate asutuste ja nende võimalike partnerite poolt kehtestatud ja kinnitatud töötunnilehtede või ajaarvestussüsteemi aruannete abil.
Travel costs
Lähetuskulud
Travel costs may be considered eligible if they are directly and wholly attributable to the approved national programme.
Lähetuskulusid võib pidada abikõlblikeks, kui need on otseselt ja tervikuna seotud riikliku programmiga.
Travel costs shall be charged in accordance with the internal rules of the competent body.
Lähetuskulud debiteeritakse vastavalt pädeva asutuse sise-eeskirjadele.
Overhead costs
Üldkulud
Overhead costs which are intended to cover general indirect costs needed to employ, manage, accommodate and support directly or indirectly the personnel performing the work on the national programme or which relate to on-site infrastructure and equipment shall be eligible provided those costs are actual, justifiable and do not include costs assigned to another budget heading.
Üldkulud, mis on mõeldud üldiste kaudsete kulude katmiseks, mida tehakse riiklikus programmis töötavate töötajate töölevõtmiseks, nende töö korraldamiseks, nende majutamiseks ja otseseks või kaudseks toetamiseks või mis on seotud kohapealse infrastruktuuri ja varustusega, on abikõlblikud tingimusel, et need kulud on tegelikud, põhjendatud ning ei hõlma teise eelarverubriigi alla kuuluvaid kulusid.
Overhead costs are eligible up to a maximum of 7 % of the total amount of eligible direct costs.
Üldkulusid käsitatakse abikõlblikena kuni 7 % ulatuses abikõlblike otsekulude kogusummast.
Overhead costs shall be charged to the national programme in accordance with the authorized cost accounting policy of the competent body.
Üldkulud debiteeritakse riiklikus programmis vastavalt pädeva asutuse heakskiidetud kuluarvestuspoliitikale.
Capital costs
Kapitalikulud
Where the costs include depreciation of capital investments with a life of more than one year and a price of more than EUR 500, these depreciation costs shall be considered eligible provided they relate exclusively to the national programme and the eligibility period of the concerned programme phase provided that: For investment in construction and infrastructure these costs are depreciated over 10 years using the straight line method, and for other equipment including informatics equipment 5 years straight line method.
Kui kulud hõlmavad enam kui üheaastase kasutuseaga ja enam kui 500 eurot maksvate kapitalimahutuste amortisatsioonikulusid, loetakse amortisatsioonikulud abikõlblikeks tingimusel, et need on eranditult seotud riikliku programmiga ja asjaomase programmi etapi abikõlblikkusajaga, tingimusel et ehitusse ja infrastruktuuri tehtud investeeringute puhul need kulud arvestatakse kulumina maha kümne aasta jooksul, kasutades kulumiarvestuse lineaarmeetodit, ning muu varustuse, kaasa arvatud informaatikaseadmete puhul viie aasta jooksul, kasutades kulumiarvestuse lineaarmeetodit.
Costs for the purchase of second-hand equipment
Kasutatud varustuse ostmisele tehtud kulutused
The purchase costs of second-hand equipment shall be eligible under the following three conditions:
Kasutatud varustuse ostmise kulud on abikõlblikud järgmisel kolmel tingimusel:
the seller of the equipment shall provide a declaration stating its origin, and confirm that at no point during the previous seven years has it been purchased with the aid of national or Community grants;
varustuse müüja esitab tõendi selle päritolu kohta ja kinnitab, et selle ostmiseks ei ole eelneva seitsme aasta jooksul kordagi kasutatud riiklikku ega ühenduse toetust;
the equipment shall have the technical characteristics necessary for the operation and comply with applicable norms and standards.
varustusel on meetme rakendamiseks vajalikud tehnilised omadused ning see vastab kehtivatele normidele ja standarditele.
Subcontracting
Allhanked
Expenditure relating to subcontracts with intermediaries or consultants shall be based upon actual costs and shall be supported by the appropriate invoices and other supporting documents.
Vahendajate või konsultantidega sõlmitud allhangetega seotud kulutused põhinevad tegelikel kulutustel ning neid kinnitavad asjakohased arved ja muud täiendavad dokumendid.
Exceptionally, where the cost is defined as a percentage of the total costs of the operations, such cost may be considered eligible only if the competent body is able to justify it by reference to the actual value of the work or services provided.
Kui kulutused määratakse protsendina meetmete kogumaksumusest, võib neid kulutusi lugeda erandina abikõlblikeks ainult juhul, kui pädev asutus on võimeline neid põhjendama, viidates tehtud töö või osutatud teenuse tegelikule väärtusele.
Value-added tax
Käibemaks
Value added tax (VAT) shall be considered eligible when the competent body is not in a position to recover the VAT paid under the national programme.
Käibemaks loetakse abikõlblikuks, kui pädeval asutusel ei ole õigust riikliku programmi raames makstud käibemaksu tagasi saada.
The competent body shall provide a declaration from the relevant national authorities that VAT could not be recovered for the assets and services required for the measures carried out under the national programmes.
Pädev asutus esitab asjaomaste riiklike asutuste tõendi selle kohta, et käibemaksu ei olnud võimalik saada tagasi riikliku programmi raames rakendatud meetmete jaoks vajalikelt varadelt ja teenustelt.
The following shall not be regarded as eligible:
Abikõlblikeks ei peeta järgmisi kulusid:
any cost incurred for actions which benefit from aid under other Community financial instruments;
selliste meetmetega seoses tekkinud mis tahes kulud, mis said toetust ühenduse teistest rahastamisvahenditest;
exchange rate losses;
valuutakursimuutustest tulenev kahjum;
unnecessary or wasteful outlays;
mittevajalikud või ebamajanduslikud kulutused;
distribution expenses and marketing and advertising expenses to promote products or commercial activities;
jaotus-, turustus- ja reklaamikulud toodete või äritegevuse edendamiseks;
any provisions for possible future losses or liabilities;
määratlemata otstarbega assigneeringud võimalikke tulevasi kahjumeid või kohustusi silmas pidades;
any debtor interest and interest on borrowed capital;
mis tahes deebetintressid ja laenukapitali intressid;
bad debts.
ebatõenäolised laekumised.
Certain of the costs referred to in point (d) may, however, be considered eligible as agreed with the Commission.
Mõned punktis d osutatud kuludest võib vastavalt kokkuleppele komisjoniga siiski lugeda abikõlblikeks.
The non-eligible costs referred to in paragraph 1 shall not be considered by the Commission for the calculation of the total programme cost.
Lõikes 1 osutatud mitteabikõlblikke kulusid võtab komisjon arvesse programmi üldmaksumuse arvutamisel.
Conversion between the euro and the national currency shall be made using the daily euro rate published in the C series of the Official Journal of the European Union.
Euro ja omavääringu vahelised ümberarvestused tehakse Euroopa Liidu Teataja C-seerias avaldatud euro päevakursi alusel.
The rate to be used for conversion between the euro and national currencies shall be the exchange rate published on the last working day of the month preceding that in which the national programme, or as regards payments, the financial report and request for payment is signed and submitted to the Commission.
Euro ja omavääringute vaheline ümberarvestuskurss on selle kuu viimasel tööpäeval avaldatud kurss, mis eelneb kuule, mil kirjutatakse alla ja esitatakse komisjonile riiklik programm või maksete puhul finantsaruanne ja maksetaotlus.
PAYMENT
MAKSED
(Article 8(5) of Regulation (EC) No 2152/2003)
(Määruse (EÜ) nr 2152/2003 artikli 8 lõige 5)
Decision on financial contribution
Finantstoetuse otsus
The Commission shall decide on financial contributions to the eligible costs of the national programmes in two phases, one decision for each year of the programming period, hereinafter referred to as the ‘Commission decision’.
Komisjon otsustab riiklike programmide abikõlblike kulude finantstoetuse kahes etapis, üks otsus iga programmi läbiviimisaasta kohta, edaspidi “komisjoni otsus”.
The Commission decision shall be addressed to the Member State.
Komisjoni otsus adresseeritakse liikmesriigile.
Pre-financing
Eelfinantseerimine
The competent bodies may ask for a pre-financing of 50 % of the annual Community assistance for the national programme as indicated in the national programme no sooner than three months after the date of notification of the Commission decision.
Pädevad asutused võivad vastavalt riiklikus programmis osutatule mitte varem kui kolm kuud pärast komisjoni otsuse teatamise kuupäeva taotleda eelfinantseerimist 50 % ulatuses riikliku programmi jaoks antavast ühenduse abist.
The pre-financing shall be subjected to conclusion of an agreement pursuant to Article 16.
Eelfinantseerimise suhtes kohaldatakse kokkuleppe sõlmimise nõuet vastavalt artiklile 16.
Statements
Aruanded
The competent bodies shall submit to the Commission statements of the payments made under the national programme, using the models set out in Annex V. Those statements shall be accompanied by a statement concerning the progress of the activities undertaken under the national programme.
Pädevad asutused esitavad komisjonile aruanded riikliku programmi raames tehtud maksete kohta, kasutades V lisas esitatud näidiseid. Kõnealuste aruannetega koos esitatakse ka aruanne edusammude kohta riikliku programmi raames rakendatud meetmete osas.
The statements shall be submitted not later than 15 months after the date of notification of the Commission decision, and cover expenditure made in the previous year.
Aruanded esitatakse 15 kuu jooksul pärast komisjoni otsuse teatamise kuupäeva ning need käsitlevad eelneval aastal tehtud kulutusi.
Eligible expenditures which comply with the provisions of Section 1 of this Chapter and is identified in the annual statement shall be offset by the Commission against the pre-financing to the Member States under the national programmes.
Komisjon teeb tasaarvestuse abikõlblike kulutuste puhul, mis vastavad käesoleva peatüki 1. jao sätetele ning on kindlaks määratud aastaaruandes, ning riikliku programmi raames liikmesriigile tehtud eelfinantseerimise puhul.
Where the statements exceed the related pre-financing the Commission shall make an interim payment.
Kui aruanded ületavad asjaomase eelfinantseerimise, teeb komisjon vahemakse.
In no circumstances may those interim payments exceed 30 % of the annual Community assistance for the national programme.
Kõnealused vahemaksed ei tohi mingil juhul ületada 30 % riiklikule programmile antavast ühenduse aastasest abist.
Technical and financial implementation
Tehniline ja rahaline rakendamine
Each of the two phases as referred to in Article 34 must have achieved full technical and financial implementation in accordance with the requirements of Regulation (EC) No 2152/2003 and of this Regulation not later than two years after the date of notification of the Commission decision.
Mõlema artiklis 34 osutatud kahe etapi puhul peab täielikult toimima tehniline ja rahaline rakendamine vastavalt määruse (EÜ) nr 2152/2003 ja käesoleva määruse nõuetele hiljemalt kahe aasta jooksul pärast komisjoni otsuse teatamise kuupäeva.
The competent bodies shall make the request for payment of the balance of the eligible expenditure not later than 27 months after the date of notification of the Commission decision.
Pädevad asutused esitavad abikõlblike kulutuste lõppmakse taotlused hiljemalt 27 kuud pärast komisjoni otsuse teatamise kuupäeva.
The balance for each phase shall be paid after the Commission has received a request for final payment for each phase and has checked the financial statement accompanying this request for payment.
Iga etapi lõppmakse tehakse pärast seda, kui komisjon on saanud etapi kohta lõppmakse taotluse ning on kontrollinud maksetaotlusega kaasas olnud finantsaruande.
Coordination of requests for payment
Maksetaotluste kooskõlastamine
In accordance with their national law Member States shall ensure that requests for payments by the competent bodies are coordinated and comply with the Commission decision.
Liikmesriigid tagavad kooskõlas riiklike seadustega, et pädevate asutuste esitatud maksetaotlused on kooskõlastatud ning vastavad komisjoni otsusele.
Applications for pre-financing and payments
Eelfinantseerimise ja maksetaotlused
The competent bodies shall submit applications to the Commission for pre-financing and for payments using the models set out in Annexes VI, VII, and VIII.
Pädevad asutused esitavad komisjonile eelfinantseerimise ja maksetaotlused, kasutades VI, VII ja VIII lisas esitatud näidiseid.
IRREGULARITIES
EESKIRJADE EIRAMINE
(Article 14(3) of Regulation (EC) No 2152/2003)
(Määruse (EÜ) nr 2152/2003 artikli 14 lõige 3)
Irregularities
Eeskirjade eiramine
Any amounts lost through irregularities or negligence shall be recovered by the Member State and shall be reimbursed to the Community.
Liikmesriik nõuab eeskirjade eiramise või hooletuse tagajärjel kaotatud summad tagasi ning need hüvitatakse ühendusele.
Where the Commission, within five years following the final payment of the balance of the final year of the national programme, notes any irregularity in an operation financed by the Community where the amount concerned has not been reimbursed to the Community under paragraph 1, it shall inform the Member State thereof and give it an opportunity to comment.
Kui komisjon täheldab viie aasta jooksul alates riikliku programmi viimase aasta lõppmakse maksmisest eeskirjade eiramist ühenduse rahastatud tegevuses ning kui asjakohane summa ei ole ühendusele lõike 1 alusel hüvitatud, teatab komisjon sellest liikmesriigile ja annab viimasele võimaluse arvamust avaldada.
If analysis of the situation and any comments by the Member State concerned result in the Commission confirming the irregularity, the Member State shall reimburse the amounts concerned.
Kui komisjon kinnitab olukorra analüüsi ja liikmesriigi arvamuse põhjal, et eeskirju on eiratud, hüvitab liikmesriik asjaomased summad.
CHECKS, AUDITS AND TECHNICAL VISITS
KONTROLLID, AUDITID JA TEHNILISED KONTROLLKÄIGUD
(Article 14(4) of Regulation (EC) No 2152/2003)
(Määruse (EÜ) nr 2152/2003 artikli 14 lõige 4)
Commission financial audit
Komisjoni finantsaudit
The Commission, or any representative authorised by it, may audit the competent bodies, the contractors or sub-contractors responsible for the detailed implementation of the measures carried out under the national programme at any time during the contract and up to five years after the final payments of the Community contribution to the national programme.
Komisjon või selle mis tahes volitatud esindaja võib mis tahes hetkel lepingu kehtimise ajal ning kuni viis aastat pärast riiklikule programmile ühenduse toetuse lõppmakse maksmist auditeerida pädevaid asutusi, töövõtjaid või alltöövõtjaid, kes vastutavad riikliku programmi raames meetmete üksikasjaliku rakendamise eest.
The Commission or any authorised representative shall have access to documentation required to ascertain the eligibility of costs of the national programme participants such as invoices and pay roll extracts.
Komisjonil või selle mis tahes volitatud esindajal on juurdepääs sellistele dokumentidele nagu arved ja palgalehe väljavõtted, mida on vaja riiklikus programmis osalejate poolt tehtud kulutuste abikõlblikkuse kindlakstegemiseks.
The audit shall be carried out on a confidential basis.
Auditeerimine toimub konfidentsiaalsuse alusel.
The Commission shall take appropriate steps to ensure that its authorized representatives treat confidentially the data to which they have access or which have been provided to them.
Komisjon võtab asjakohased meetmed tagamaks, et tema volitatud esindajad käsitleksid konfidentsiaalsetena andmeid, millele neil on juurdepääs või mis neile on esitatud.
The Commission may verify the use made by the competent bodies, the contractors or the sub-contractors responsible for the detailed implementation of the measures carried out under the national programme of the Community's financial contribution.
Komisjon võib kontrollida, kuidas pädevad asutused, töövõtjad ja alltöövõtjad, kes vastutavad riikliku programmi raames meetmete üksikasjaliku rakendamise eest, ühenduse rahalist toetust kasutavad.
A report on the findings of the audit, pertaining to the competent bodies and other parties responsible for the implementation of the measures of the national programme, shall be sent to the competent bodies, the contractors and sub-contractors concerned.
Pädevate asutuste ja teiste riikliku programmi meetmete rakendamise eest vastutavate pooltega seonduva auditi tulemusi kajastav aruanne saadetakse asjaomastele pädevatele asutustele, töövõtjatele ja alltöövõtjatele.
They may communicate their observations to the Commission within one month of receiving it.
Viimased võivad edastada märkused komisjonile ühe kuu jooksul alates aruande saamisest.
The Commission may decide not to take into account the observations conveyed after the deadline.
Komisjon võib otsustada pärast tähtaega edastatud märkusi mitte arvestada.
On the basis of the conclusions of the audit, the Commission shall take all appropriate measures it considers necessary, including the issuing of a recovery order regarding all or part of the payments made by it.
Auditi järelduste alusel võtab komisjon kõik asjakohased meetmed, mida ta peab vajalikuks, kaasa arvatud sissenõudekorralduse väljastamine komisjoni poolt tehtud maksete täielikuks või osaliseks sissenõudmiseks.
Checks and technical visits
Kontrollid ja tehnilised kontrollkäigud