natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Where, as regards an accredited paying agency, one or more of the accreditation criteria are no longer respected or so seriously deficient as to affect the agency’s ability to fulfil the tasks set out in Article 6(1) of Regulation (EC) No 1290/2005, the competent authority shall put the agency’s accreditation under probation and draw up a plan to remedy the deficiencies found within a period to be determined according to the severity of the problem, which shall not exceed 12 months from the date on which the accreditation is put under probation.
Kui akrediteeritud makseasutus ei vasta enam ühele või mitmele akrediteerimiskriteeriumile või vastab sellele niivõrd puudulikult, et see mõjutab makseasutuse võimet täita määruse (EÜ) nr 1290/2005 artikli 6 lõikes 1 sätestatud ülesandeid, kohaldab pädev asutus makseasutuse akrediteeringu suhtes katseaega ja koostab tuvastatud puuduste kõrvaldamise kava, määrates vastavalt probleemi tõsidusele tähtaja, mis ei tohi olla pikem kui 12 kuud alates kuupäevast, mil akrediteeringu suhtes on kehtestatud katseaeg.
The competent authority shall inform the Commission of any plan drawn up pursuant to paragraph 3 and of the implementation of such plans.
Pädev asutus teavitab komisjoni kõikidest lõike 3 alusel koostatud kavadest ning nende rakendamisest.
If accreditation is withdrawn, the competent authority shall without delay accredit another paying agency in accordance with Article 6(2) of Regulation (EC) No 1290/2005 and Article 1 of this Regulation to ensure that payments to beneficiaries are not interrupted.
Kui akrediteering tühistatakse, akrediteerib pädev asutus vastavalt määruse (EÜ) nr 1290/2005 artikli 6 lõikele 2 ja käesoleva määruse artiklile 1 viivitamata mõne teise makseasutuse, et tagada katkematu maksete tegemine abisaajatele.
Where the Commission finds that the competent authority has not complied with its obligation to draw up a remedial plan pursuant to paragraph 3 or that the paying agency continues to be accredited without having fully implemented such a plan within the determined period, it shall pursue any remaining deficiencies through the conformity clearance provided for in Article 31 of Regulation (EC) No 1290/2005.
Kui komisjon leiab, et pädev asutus ei ole täitnud oma kohustust koostada puuduste kõrvaldamise kava vastavalt lõikele 3 või et makseasutus on jätkuvalt akrediteeritud, kuigi kõnealust kava täielikult ei täidetud kindlaksmääratud tähtajaks, taotleb ta määruse (EÜ) nr 1290/2005 artikliga 31 ette nähtud vastavuse kontrolli teostamist kõigi ülejäänud puuduste kindlakstegemiseks.
Statement of assurance
Kinnitav avaldus
The statement of assurance referred to in Article 8(1)(c)(iii) of Regulation (EC) No 1290/2005 shall be drawn up in due time for the certification body to issue the opinion referred to in point (b) of the second subparagraph of Article 5(4) of this Regulation.
Määruse (EÜ) nr 1290/2005 artikli 8 lõike 1 punkti c alapunktis iii märgitud kinnitav avaldus tuleb koostada õigeaegselt, et sertifitseerimisasutus saaks anda käesoleva määruse artikli 5 lõike 4 teise lõigu punktis b osutatud arvamuse.
The statement of assurance shall be as set out in Annex II and may be qualified by reservations quantifying the potential financial impact.
Kinnitav avaldus peab olema kooskõlas II lisaga ning võib sisaldada reservatsioone, milles määratakse kindlaks võimaliku finantsmõju suurus.
In that case, it shall include a remedial action plan and a precise timetable for its implementation.
Sel juhul peab avaldus sisaldama puuduste kõrvaldamise kava ning selle rakendamise täpset ajakava.
The statement of assurance shall be based on an effective supervision of the management and control system in place throughout the year.
Kinnitav avaldus tugineb toimiva juhtimis- ja kontrollisüsteemi aastaringsele tõhusale järelevalvele.
Coordinating body
Koordineeriv asutus
The coordinating body referred to in Article 6(3) of Regulation (EC) No 1290/2005 shall act as the Commission’s sole interlocutor for the Member State concerned for all questions relating to the EAGF and the EAFRD as regards:
Määruse (EÜ) nr 1290/2005 artikli 6 lõikes 3 märgitud koordineeriv asutus on komisjoni ainuesindaja suhtlemisel asjaomase liikmesriigiga kõigis EAGFi ja EAFRDga seotud küsimustes, mis käsitlevad järgmisi valdkondi:
the distribution of Community texts and guidelines relating thereto to the paying agencies and to bodies responsible for the implementation of those texts and guidelines, as well as the promotion of their harmonised application;
ühenduse dokumentide ja seonduvate suuniste edastamine makseasutustele ja nende rakendamise eest vastutavatele organitele, samuti kõnealuste dokumentide ja suuniste ühetaolise kohaldamise edendamine;
the communication to the Commission of the information referred to in Articles 6 and 8 of Regulation (EC) No 1290/2005;
määruse (EÜ) nr 1290/2005 artiklites 6 ja 8 märgitud teabe edastamine komisjonile;
the availability to the Commission of a full record of all accounting information required for statistical and control purposes.
kõigi statistika ja kontrolli jaoks vajalike raamatupidamisandmete kättesaadavaks tegemine komisjonile.
A paying agency may act as a coordinating body provided that the two functions are kept separate.
Makseasutus võib täita ka koordineeriva asutuse ülesandeid tingimusel, et need kaks vastutusvaldkonda hoitakse lahus.
In performing its tasks, the coordinating body may, in accordance with national procedures, call on other administrative bodies or departments, particularly on those with accounting or technical expertise.
Koordineeriv asutus võib oma ülesannete täitmisel paluda vastavalt riiklikule korrale abi muudelt, eelkõige raamatupidamis- või tehniliste küsimustega tegelevatelt haldusasutustelt või -üksustelt.
The Member State concerned shall, by a formal act at ministerial level, decide on the accreditation of the coordinating body after it has satisfied itself that the administrative arrangements of the body offer sufficient assurance that the body is capable of fulfilling the tasks referred to in the second subparagraph of Article 6(3) of Regulation (EC) No 1290/2005.
Asjaomane liikmesriik teeb ministeeriumi tasemel ametliku otsuse koordineeriva asutuse akrediteerimise kohta, kui ta on ise veendunud, et asutuse halduskorraldus tagab selle asutuse piisava suutlikkuse täita määruse (EÜ) nr 1290/2005 artikli 6 lõike 3 teises lõigus osutatud ülesandeid.
In order to be accredited, the coordinating body shall have procedures in place to ensure that:
Akrediteeringu saamiseks peab koordineeriv asutus kehtestama menetluskorra, mis tagab, et:
all declarations to the Commission are based on information from properly authorised sources;
kõik komisjonile esitatavad deklaratsioonid põhinevad nõuetekohaselt volitatud allikatest saadud teabel;
declarations to the Commission are properly authorised before transmission;
deklaratsioonid on enne komisjonile edastamist nõuetekohaselt kinnitatud;
a proper audit trail exists to support the information transmitted to the Commission;
komisjonile edastatud teavet toetab nõuetekohane kontrolljälg;
a record of information received and transmitted is securely stored, either in paper or in computerised format.
saadud ja edastatud teave säilitatakse kas paberkandjal või elektroonilisel kujul.
The confidentiality, integrity and availability of all computer data held by the coordinating body shall be assured by measures adapted to the administrative structure, staffing and technological environment of each individual coordinating body.
Koordineeriva asutuse käes olevate elektrooniliste andmete konfidentsiaalsus, terviklikkus ja kättesaadavus tagatakse iga üksiku koordineeriva asutuse haldusstruktuurile, personalile ja tehnoloogilisele keskkonnale kohandatud meetmetega.
The financial and technological effort shall be in proportion to the actual risks incurred.
Finants- ja tehnoloogilised meetmed peavad olema vastavuses tegeliku riskitasemega.
The communications provided for in the first subparagraph of Article 6(3) and in Article 8(1)(a) of Regulation (EC) No 1290/2005 shall be made immediately after the coordinating body is first accredited and, in any case, before any expenditure for which it is responsible is charged to the EAGF or the EAFRD.
Määruse (EÜ) nr 1290/2005 artikli 6 lõike 3 esimese lõiguga ja artikli 8 lõike 1 punktiga a ette nähtud teated edastatakse kohe pärast koordineeriva asutuse esmakordset akrediteerimist ja igal juhul enne koordineeriva asutuse vastutuses olevate kulude kandmist EAGFi või EAFRD arvele.
It shall be accompanied by the accreditation document of the body as well as information on the administrative, accounting and internal control conditions relating to its operation.
Sellega koos esitatakse asutuse akrediteerimistõend, samuti teave asutuse tegevusega seotud haldus-, raamatupidamis- ja sisekontrollitingimuste kohta.
The certification body referred to in Article 7 of Regulation (EC) No 1290/2005 shall be designated by the competent authority.
Määruse (EÜ) nr 1290/2005 artiklis 7 osutatud sertifitseerimisasutuse määrab pädev asutus.
It shall be operationally independent of the paying agency and coordinating body concerned and shall have the necessary technical expertise.
Sertifitseerimisasutus peab oma tegevuses olema sõltumatu asjaomasest makseasutusest ja koordineerivast asutusest ning tal peab olema vajalik tehniline pädevus.
The certification body shall conduct its examination of the paying agency concerned according to internationally accepted auditing standards taking into account any guidelines on the application of these standards established by the Commission.
Sertifitseerimisasutus kontrollib asjaomast makseasutust kooskõlas rahvusvaheliselt tunnustatud auditistandarditega, võttes arvesse komisjoni kehtestatud suuniseid kõnealuste standardite kohaldamise kohta.
The certification body shall carry out its checks both during and after the end of each financial year.
Sertifitseerimisasutus korraldab kontrolli nii iga eelarveaasta jooksul kui ka pärast selle lõppu.
The certification body shall draw up a certificate stating whether it has gained reasonable assurance that the accounts to be transmitted to the Commission are true, complete and accurate and that the internal control procedures have operated satisfactorily.
Sertifitseerimisasutus koostab tõendi, mis sisaldab eelkõige arvamust selle kohta, kas komisjonile edastatavad aruanded on tõesed, täielikud ja korrektsed ning kas sisekontrollisüsteem toimib rahuldavalt.
The certificate shall be based on an examination of procedures and a sample of transactions.
Tõend põhineb menetluskorra ja tehingute valimi kontrollimise tulemustel.
This examination shall cover the paying agency’s administrative structure only as regards the question whether that structure is capable of ensuring that compliance with Community rules is checked before payments are made.
Kontrollimine hõlmab makseasutuse haldusstruktuuri ainult seoses sellega, kas ta on võimeline tagama, et ühenduse eeskirjadele vastavust kontrollitakse enne maksete tegemist.
The certification body shall draw up a report of its findings.
Sertifitseerimisasutus koostab aruande tulemuste kohta.
The report shall cover functions delegated, or exercised by the national customs authorities.
Kõnealune aruanne hõlmab delegeeritud või riikliku tolliasutuse täidetavaid ülesandeid.
The report shall state whether:
Aruandes tuleb märkida, kas:
the paying agency complies with the accreditation criteria;
makseasutus vastab akrediteerimiskriteeriumidele;
the paying agency's procedures are such as to give reasonable assurance that the expenditure charged to the EAGF and the EAFRD was effected in compliance with Community rules and which recommendations for improvements, if any, have been made and followed-up;
makseasutuse menetluskorraga on mõistlikult tagatud, et EAGFi ja EAFRD rahastatavad kulud on tehtud vastavalt ühenduse eeskirjadele, ning milliseid soovitusi on vajaduse korral nende tõhustamiseks antud ja järgitud;
the annual accounts referred to in Article 6(1) are in accordance with the books and records of the paying agency;
artikli 6 lõikes 1 osutatud raamatupidamise aastaaruanded on kooskõlas makseasutuse raamatupidamisdokumentide ja -registritega;
the statements of expenditure and of intervention operations are a materially true, complete and accurate record of the operations charged to the EAGF and the EAFRD;
kuludeklaratsioonides ja sekkumistegevuse kokkuvõtetes on EAGFi ja EAFRD rahastatavaid meetmeid valdavalt kajastatud tõeselt, täielikult ja korrektselt;
the financial interests of the Community are properly protected as regards advances paid, guarantees obtained, intervention stocks and amounts to be collected.
ühenduse finantshuvid seoses ettemaksete, tagatiste, sekkumisvarude ja sissenõutavate summadega on nõuetekohaselt kaitstud.
The report shall be accompanied by:
Aruandele lisatakse:
information on the number and qualifications of staff undertaking the audit, the work done, the number of transactions examined, the level of materiality and confidence obtained, any weaknesses found and recommendations made for improvement and the operations of both the certification body and other audit bodies, internal and external to the paying agency, from which all or part of the certification body's assurance on the matters reported was gained;
teave kontrolli läbiviijate arvu ja kvalifikatsiooni, tehtud tööde, läbivaadatud tehingute arvu, saadud tulemuste tähtsuse ja usaldusväärsuse, kõikide avastatud puuduste ja nende kõrvaldamiseks antud soovituste kohta ning nii sertifitseerimisasutuse kui ka nende makseasutusesiseste ja -väliste kontrolliorganite tegevuse kohta, kellelt sertifitseerimisasutus on osaliselt või täielikult saanud aruandes esitatud andmed;
an opinion on the statement of assurance referred to in Article 8(1)(c)(iii) of Regulation (EC) No 1290/2005.
arvamus määruse (EÜ) nr 1290/2005 artikli 8 lõike 1 punkti c alapunktis iii osutatud kinnitava avalduse kohta.
Content of the annual accounts
Aastaaruannete sisu
The annual accounts referred to in Article 8(1)(c)(iii) of Regulation (EC) No 1290/2005 shall include:
Määruse (EÜ) nr 1290/2005 artikli 8 lõike 1 punkti c alapunktis iii osutatud raamatupidamise aastaaruandes peavad kajastuma:
the assigned revenues referred to in Article 34 of Regulation (EC) No 1290/2005;
määruse (EÜ) nr 1290/2005 artiklis 34 osutatud sihtotstarbelised tulud;
the expenditure of the EAGF, summarised by item and sub-item of the Community budget;
EAGFi kulud summeerituna ühenduse eelarve punktide ja alapunktide kaupa;
the expenditure of the EAFRD, by programme and measure;
EAFRD kulud programmide ja meetmete kaupa;
information regarding expenditure and assigned revenues or confirmation that the detail of each transaction is held on computer file at the disposal of the Commission;
teave kulude ja sihtotstarbeliste tulude kohta või kinnitus selle kohta, et iga tehingu üksikasjalikke andmeid säilitatakse komisjoni käsutuses olevas elektroonilises andmebaasis;
a table of differences by item and sub-item or, in the case of the EAFRD, by programme and measure, between the expenditure and the assigned revenues declared in the annual accounts and that declared for the same period in the documents referred to in Article 4(1)(c) of Commission Regulation (EC) No 883 of 21 June 2006 laying down detailed rules for the application of Council Regulation (EC) No 1290/2005 as regards the keeping of accounts by the paying agencies, declarations of expenditure and revenue and the conditions for reimbursing expenditure under the EAGF and the EAFRD [5], as far as the EAGF is concerned and Article 16(2) of that Regulation as far as the EAFRD is concerned, accompagnied by an explanation for every difference;
punktide ja alapunktide kaupa või EAFRD puhul programmide ja meetmete kaupa koostatud tabel erinevuste kohta aastaaruandes deklareeritud kulude ja sihtotstarbeliste tulude ning nende kulude ja sihtotstarbeliste kulude vahel, mis on deklareeritud sama aja kohta dokumentides, millele osutatakse komisjoni 21. juuni 2006. aasta määruse (EÜ) nr 883/2006 (milles sätestatakse nõukogu määruse (EÜ) nr 1290/2005 üksikasjalikud rakenduseeskirjad seoses makseasutuste raamatupidamisarvestuse, kulu- ja tuludeklaratsioonide ning EAGFi ja EAFRD rahastatavate kulude hüvitamise tingimustega) [5] artikli 4 lõike 1 punktis c seoses EAGFiga ja kõnealuse määruse artikli 16 lõikes 2 seoses EAFRDga, ning selgitus iga erinevuse kohta;
the table of the amounts to be recovered for the end of the exercise, following the model set out in Annex III;
menetluse tulemusel tagasinõutavate summade tabel vastavalt III lisas esitatud näidisele;
a summary of intervention operations and a statement of the quantity and location of stocks at the end of the financial year;
kokkuvõte sekkumistegevusest ning teatis sekkumisvarude koguste ja paiknemise kohta eelarveaasta lõpus;
confirmation that the details of each movement of intervention storage is held on the paying agency's files.
kinnitus selle kohta, et üksikasjalikke andmeid sekkumisvarude kõigi ümberpaigutuste kohta säilitatakse makseasutuse elektroonilises andmebaasis.
Transmission of information
Teabe edastamine
For the purpose of the clearance of accounts pursuant to Article 30 of Regulation (EC) No 1290/2005, each Member State shall send to the Commission:
Raamatupidamisarvestuse kontrollimiseks ja heakskiitmiseks vastavalt määruse (EÜ) nr 1290/2005 artiklile 30 peavad liikmesriigid komisjonile saatma:
the items included in the annual accounts, as referred to in Article 6 of this Regulation;
raamatupidamise aastaaruande kirjed, nagu on osutatud käesoleva määruse artiklis 6;
the certificates and reports established by the certification body or bodies, as referred to in Article 5(3) and (4) of this Regulation;
sertifitseerimisasutuse või -asutuste koostatud tõendid ja aruanded, millele on osutatud käesoleva määruse artikli 5 lõigetes 3 ja 4;
complete records of all the accounting information required for statistical and control purposes;
kõiki statistika ja kontrolli jaoks vajalikke raamatupidamisandmeid kajastava täieliku dokumentatsiooni;
the statement or statements of assurance as referred to in Article 3 of this Regulation.
käesoleva määruse artiklis 3 osutatud kinnitava avalduse või kinnitavad avaldused.
The documents and the accounting information referred to in paragraph 1 shall be sent to the Commission by 1 February at the latest of the year following the end of the financial year which it concerns.
Lõikes 1 osutatud dokumendid ja raamatupidamisandmed esitatakse komisjonile hiljemalt kõnesolevates dokumentides ja andmetes käsitletavale eelarveaastale järgneva aasta 1. veebruariks.
The documents referred to in points (a), (b) and (d) of that paragraph shall be sent in one copy together with an electronic copy in accordance with the format and under the conditions established by the Commission pursuant to Article 18 of Regulation (EC) No 883/2006.
Kõnealuse lõike punktides a, b ja d osutatud dokumendid esitatakse ühes eksemplaris koos elektroonilise koopiaga, vastavalt vormile ja tingimustele, mille kehtestab komisjon vastavalt määruse (EÜ) nr 883/2006 artiklile 18.
At the request of the Commission or on the initiative of the Member State, further information concerning the clearance of accounts may be addressed to the Commission within a time period determined by the Commission, taking into account the amount of work required for providing that information.
Komisjoni taotlusel või liikmesriigi algatusel võib komisjonile saata lisateavet asjaomase raamatupidamisarvestuse kontrollimise ja heakskiitmise kohta tähtaja jooksul, mille komisjon määrab kindlaks teabe edastamiseks vajalikust töömahust lähtuvalt.
In the absence of such information, the Commission may clear the accounts on the basis of the information in its possession.
Sellise teabe puudumisel võib komisjon aruandeid kontrollida ja need heaks kiita tema käsutuses olevate andmete alusel.
In duly justified cases, the Commission may accept a request for late submission of information, if that request is addressed to it before the deadline for submission concerned.
Komisjon võib rahuldada põhjendatud taotluse pikendada teabe edastamise tähtaega, kui see esitatakse talle enne selle tähtaja lõppu.
If a Member State has accredited more than one paying agency, it shall also send to the Commission, by 15 February of the year following the end of the financial year which it concerns, a synthesis drawn up by the coordinating body which provides an overview of the statements of assurance referred to in Article 3 and the certificates referred to in Article 5(3).
Kui liikmesriik on akrediteerinud rohkem kui ühe makseasutuse, saadab ta komisjonile asjaomasele eelarveaastale järgneva aasta 15. veebruariks ka kokkuvõtte, mille on koostanud koordineeriv asutus, kes esitab ülevaate artiklis 3 osutatud kinnitavatest avaldustest ja artikli 5 lõikes 3 osutatud tõenditest.
Form and content of the accounting information
Raamatupidamisandmete vorm ja sisu
The form and content of the accounting information referred to in Article 7(1)(c) and the way it is to be forwarded to the Commission shall be established in accordance with the procedure referred to in Article 41(2) of Regulation (EC) No 1290/2005.
Artikli 7 lõike 1 punktis c osutatud raamatupidamisandmete vorm ja sisu ning nende komisjonile edastamise viis määratakse määruse (EÜ) nr 1290/2005 artikli 41 lõikes 2 osutatud korras.
The accounting information shall be used by the Commission for the sole purposes of:
Komisjon kasutab raamatupidamisandmeid ainult selleks, et:
carrying out its functions in the context of the clearance of accounts pursuant to Regulation (EC) No 1290/2005;
täita oma ülesandeid raamatupidamisarvestuse kontrollimise ja heakskiitmise raames vastavalt määrusele (EÜ) nr 1290/2005;
monitoring developments and providing forecasts in the agricultural sector.
jälgida põllumajandussaaduste ja -toodete valdkonna arengut ja koostada prognoose.
The European Court of Auditors and the European Anti-fraud Office (OLAF) shall have access to that information for the purpose of carrying out their functions.
Euroopa Kontrollikojal ja Euroopa Pettustevastasel Ametil (OLAF) on oma ülesannete täitmiseks juurdepääs kõnealusele teabele.
Any personal data included in the accounting information collected shall only be processed for the purposes specified in paragraph 2.
Kogutud raamatupidamisandmetes sisalduvaid isikuandmeid töödeldakse üksnes lõikes 2 nimetatud eesmärgil.
In particular, if accounting information is used by the Commission for the purpose referred to in paragraph 2(b), the Commission shall make such data anonymous and process it in aggregated form only.
Kui komisjon kasutab raamatupidamisandmeid lõike 2 punktis b osutatud eesmärgil, muudab komisjon sellised andmed anonüümseks ning töötleb neid kõiki koos.
Any queries concerning the processing of their personal data shall be addressed by the persons concerned to the Commission as set out in Annex IV.
Asjaomased isikud adresseerivad igasugused isikuandmete töötlemist käsitlevad järelepärimised komisjonile vastavalt IV lisas sätestatud korrale.
The Commission shall ensure that the accounting information is kept confidential and secure.
Komisjon tagab raamatupidamisandmete konfidentsiaalsuse ja säilitamise turvalisuse.
Conservation of accounting information
Raamatupidamisandmete säilitamine
The supporting documents regarding the expenditure financed and the assigned revenues to be collected by the EAGF shall be kept at the disposal of the Commission for at least three years following the year in which the Commission clears the accounts of the financial year concerned under Article 30 of Regulation (EC) No 1290/2005.
EAGFi rahastatud kulusid ja talle laekuvaid sihtotstarbelisi tulusid tõendavad alusdokumendid peavad olema komisjonile kättesaadavad vähemalt kolm aastat pärast aastat, millal komisjon määruse (EÜ) nr 1290/2005 artikli 30 kohaselt asjaomase eelarveaasta aruandeid kontrollis ja need heaks kiitis.