natgillin/translations-raw huggingface dataset:
For a period of five years following the payment by the Commission of the final balance in respect of each annual programme, the Responsible Authority shall keep available for the Commission, the European Anti-Fraud Office (OLAF) and the European Court of Auditors all the supporting documents, i.e. the originals or versions certified to be in conformity with the originals on commonly accepted data carriers, regarding expenditure and checks on the project concerned.
Viie aasta jooksul pärast komisjoni poolt iga aastaprogrammi raames tehtud lõppmakset hoiab vastutav asutus komisjonile, Euroopa Pettustevastasele Ametile (OLAF) ja Euroopa Kontrollikojale kättesaadavana kõik asjakohase projekti kulusid ja kontrolle käsitlevad tõendavad dokumendid, s.o originaalid või originaalile vastavaks tunnistatud koopiad üldtunnustatud andmekandjatel.
This period shall be interrupted in the case of legal proceedings or at the duly motivated request of the Commission.
See periood katkeb kohtumenetluse ajaks või komisjoni nõuetekohaselt põhjendatud taotluse korral.
RULES FOR THE ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL MANAGEMENT OF PROJECTS BY THE RESPONSIBLE AUTHORITY
PROJEKTIDE HALDUS- JA FINANTSJUHTIMISE EESKIRJAD VASTUTAVALE ASUTUSELE
Selection and award procedures
Valiku- ja lepingu sõlmimise menetlused
The Responsible Authority shall lay down detailed procedures for the selection of actions to be co-financed by the Fund, covering inter alia:
Vastutav asutus kehtestab fondist kaasrahastatavate meetmete valimise üksikasjaliku korra, mis hõlmab muu hulgas järgmist:
organisation of the selection and award procedures in compliance with the principles of transparency and equal treatment, and, where applicable, with applicable public procurement rules, and taking all necessary measures to avoid any possible conflict of interest;
valiku- ja lepingu sõlmimise menetluse läbiviimine vastavalt läbipaistvuse ja võrdse kohtlemise põhimõtetele ning vajaduse korral vastavalt kohaldatavatele hankemenetluseeskirjadele, võttes kõik vajalikud meetmed huvide konflikti tekkimise vältimiseks;
advertising of calls for proposals and calls for tenders via the suitable channels at national and regional level;
konkursi- ja pakkumiskutsete levitamine sobivate riiklike ja kohalike kanalite kaudu;
receipt of applications, acknowledgement of receipt, registration and filing of applications for co-financing;
taotluste vastuvõtmine, kättesaamistõendite saatmine, kaasrahastamiseks esitatud taotluste registreerimine ja klassifitseerimine;
formal, qualitative and budgetary analysis and assessment of applications using the criteria defined in the calls for proposals or calls for tender;
taotluste vormi-, kvaliteedi- ja eelarveanalüüs ning hindamine konkursi- või pakkumiskutses määratletud kriteeriumidest lähtudes;
organisation of meetings and liaison with selection or evaluation panels;
koosolekute korraldamine ja suhtlemine valiku- või hindamiskomisjonidega;
consultations with relevant bodies as regards complementarity of the proposed actions with other regional, national and Community financial instruments;
konsulteerimine asjakohaste üksustega seoses pakutava meetme ja muude piirkondlike, riiklike või ühenduse rahastamisvahendite vastastikuse täiendavusega;
adoption of the decision on selection of projects at an appropriate level of the Responsible Authority;
projektide valimise kohta otsuse vastuvõtmine vastutava asutuse sobival tasandil;
publication of the results of the selection and award procedure;
valiku- ja lepingu sõlmimise menetluse tulemuste avaldamine;
written information to each applicant on the results of the selection process containing an explanation relating to the selection decisions.
igale taotlejale kirjaliku teabe saatmine valimistulemuste kohta koos valiku tegemise selgitusega.
Procedures for the administrative, contractual and financial management of actions
Meetmete haldus-, lepingulise ja finantsjuhtimise menetlused
The Responsible Authority shall lay down detailed procedures for the management of actions, covering inter alia:
Vastutav asutus kehtestab üksikasjalikud meetmete haldusmenetlused, mis hõlmavad muu hulgas järgmist:
the signature of contracts, grant agreements or any equivalent form of legal instrument with selected beneficiaries;
valitud abisaajatega lepingute, toetuslepingute või muude samas vormis õiguslike vahendite allkirjastamine;
follow-up of agreements and any amendments thereto by establishing a system for the administrative monitoring of projects (exchange of correspondence, issue and monitoring of amendments and reminder letters, receipt and processing of reports, etc.);
lepingute järelmeetmed ning võimalikud muudatused, milleks luuakse projektide haldusjärelevalvesüsteem (kirjavahetus, muudatuste ja meeldetuletuskirjade saatmine ja järelevalve, aruannete vastuvõtmine ja menetlemine jne);
analysis of activity reports and financial reports on the projects, verification of the delivery of the products and services co-financed including, where appropriate, on the spot verifications;
projektide tegevus- ja finantsaruannete analüüsimine, kaasrahastatavate toodete ja teenuste tegeliku olemasolu kindlakstegemine, mis sisaldab vajaduse korral kohapealseid kontrollkäike;
verification of the reality of expenditure declared for projects and the eligibility of such expenditure with the conditions laid down in Decision C(2006)51 final/1 and national rules;
projektidega seoses deklareeritud kulude olemasolu kontrollimine ja nende kulude vastavus otsuses K(2006)51 lõplik/1 ja riigi eeskirjades sätestatud tingimustele;
conditions for receiving, verifying and endorsing requests for payment, authorising and paying expenses and entering them in the accounts;
maksetaotluste vastuvõtmise, kontrollimise ja kinnitamise ning kulude heakskiitmise, maksmise ja kirjendamise tingimused;
recovery of unused funds or funds used by the beneficiaries for ineligible expenditure.
kasutamata vahendite või abisaajate poolt abikõlbmatuteks kuludeks kasutatud vahendite tagasinõudmine.
The contracts or grant agreements referred to in paragraph 1(a) shall define inter alia:
Lõike 1 punktis a nimetatud lepingutes või toetuslepingutes määratletakse muu hulgas järgmine:
the amount of the grant and the maximum percentage with regard to the eligible and total costs of the project;
abi suurus ja abikõlblike kulude maksimummäär projekti kogukuludest;
a detailed description and timetable of the supported project;
toetatavate projektide üksikasjalik kirjeldus ja ajakava;
the agreed forward budget and financing plan for the project;
projekti kokkulepitud eelarveprojekt ja rahastamiskava;
the timetable and provisions for implementation of the agreement (reporting obligations, amendments, termination, …);
lepingu ajakava ja rakendussätted (aruandluskohustus, muudatused, lõpetamine, …);
a definition of eligible costs;
abikõlblike kulude määratlus;
conditions relating to the payment of the grant and bookkeeping requirements.
abi maksmise tingimused ja raamatupidamisnõuded.
The Responsible Authority shall establish a system to record and maintain in a computerised form detailed accounting records on each project under the annual programmes, and shall provide for adequate data collection on implementation of the projects for the purposes of financial management, monitoring, control and evaluation.
Vastutav asutus seab sisse iga projekti kohta, mis aastaprogrammide raames ellu viiakse, elektroonilise üksikasjalike raamatupidamisandmike salvestamis- ja säilitamissüsteemi ning tagab finantsjuhtimise, järelevalve, kontrollide ja hindamiste teostamiseks vajaliku asjakohase andmekogumissüsteemi projektide elluviimise kohta.
Responsibilities of the Member States
Liikmesriikide kohustused
Member States shall be responsible for ensuring sound financial management of actions financed by the Fund and the legality and regularity of underlying transactions.
Liikmesriigid vastutavad fondist rahastatavate meetmete usaldusväärse finantsjuhtimise ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse tagamise eest.
They shall ensure that Responsible Authorities, including any Delegated Authority, Certifying Authorities, Control Authorities and any other bodies concerned receive adequate guidance on the provision of management and control systems which ensure that Community funds are used efficiently and correctly.
Nad tagavad vastutavatele ja volitatud asutustele ning sertifitseerimis- ja kontrolliasutustele ja mis tahes muule asjaomastele üksustele piisavad juhised haldus- ja kontrollisüsteemide kohta, mis on vajalikud ühenduse vahendite tõhusa ja korrektse kasutamise tagamiseks.
The Member States shall ensure that management and control systems have been set up in accordance with the requirements in Articles 3 to 11.
Liikmesriigid tagavad haldus- ja kontrollisüsteemide sisseseadmise vastavalt artiklite 3–11 nõuetele.
They shall be responsible for ensuring that the systems function effectively throughout the period of implementation of actions financed by the Fund.
Nad vastutavad süsteemide tõhusa toimimise eest kogu fondist rahastatavate meetmete elluviimise aja jooksul.
When presenting the proposal for the annual programme 2005, the Member States shall submit to the Commission a description of the systems covering the organisation and procedures of the Responsible Authority and any Delegated Authority, as well as the Certifying and Control Authorities, in accordance with the requirements laid down in Articles 3 to 11.
Liikmesriigid lisavad komisjonile esitatava 2005. aasta programmi taotlusele kirjelduse vastutava ja volitatud asutuse, samuti sertifitseerimis- ja kontrolliasutuste töökorralduse ja menetluste kohta, mis on kehtestatud vastavalt artiklite 3–11 nõuetele.
Member States shall provide an updated description of management and control systems whenever substantial changes are made to the systems and procedures.
Kui haldus- ja kontrollisüsteemides ning nendega seotud menetlustes tehakse olulisi muudatusi, esitavad liikmesriigid ajakohastatud kirjelduse.
Responsibilities of the Commission
Komisjoni kohustused
Within 12 months of receiving the description provided for in Article 12, paragraph 3, the Commission shall carry out a documentary analysis of the management and control systems set up by the Member State, as well as an on the spot check of the implementation procedures, control systems, accounting procedures and the procurement and grant allocation procedures followed by the Responsible Authority and any Delegated Authority.
12 kuu jooksul alates artikli 12 lõikes 3 ette nähtud kirjelduse kättesaamisest teeb komisjon liikmesriigi sisse seatud haldus- ja kontrollisüsteemide dokumentaalse analüüsi ning viib läbi kohapealse kontrolli vastutava ja volitatud asutuse vastutusalas olevate rakendus-, kontrolli-, raamatupidamis- ning hanke- ja toetuse andmise menetluste suhtes.
The Commission shall inform the Member State of any shortcomings or deficiencies found in the systems and of corrective measures required.
Komisjon teavitab liikmesriiki süsteemides avastatud puudustest ja vajakajäämistest ning nõutavatest parandusmeetmetest.
Without prejudice to the provisions of Article 26 of Council Decision 2004/904/EC, the Commission shall review the procedures or systems set up by the Member States whenever substantial changes are made.
Ilma, et see piiraks nõukogu otsuse 2004/904/EÜ artikli 26 kohaldamist, vaatab komisjon juhul, kui liikmesriikide kehtestatud süsteemides või menetlustes tehakse olulisi muudatusi, need süsteemid ja menetlused uuesti läbi.
Cooperation with the Control Authorities of the Member States
Koostöö liikmesriikide kontrolliasutustega
The Commission shall cooperate with the control authorities designated by the Member States to coordinate their respective control plans and audit methods and shall immediately exchange the results of the audits carried out on management and control systems in order to make the best possible use of control resources and to avoid unjustified duplication of work.
Komisjon teeb oma kontrollikavade ja auditeerimismeetodite kooskõlastamiseks koostööd liikmesriikide määratud kontrolliasutustega ning vahetab viivitamata haldus- ja kontrollisüsteemide auditite tulemusi, et kasutada võimalikult hästi ära kontrollimisressursse ja vältida tarbetut topelttööd.
The Commission and the Control Authorities shall meet on a regular basis, and at least once a year, in order to examine together results of controls included in the annual reports presented under Article 28, paragraph 2 of Decision 2004/904/EC, and to exchange views on other issues relating to the improvement of the management and control systems.
Komisjon ja kontrolliasutused kohtuvad korrapäraselt ja vähemalt kord aastas, et kontrollida koos otsuse 2004/904/EÜ artikli 28 lõike 2 kohaselt aastaaruannetes esitatud kontrollitulemusi ja vahetada arvamusi muudes haldus- ja kontrollisüsteemide täiustamisega seotud küsimustes.
ARRANGEMENTS FOR USING THE EURO
EURO KASUTAMISE EESKIRJAD
Multiannual and annual programmes
Mitmeaastased ja aastaprogrammid
Draft multi-annual and annual programmes referred to in Article 16 of Decision 2004/904/EC shall be submitted to the Commission in euro.
Komisjonile esitatavates otsuse 2004/904/EÜ artiklis 16 nimetatud mitmeaastaste ja aastaprogrammide kavandites kasutatakse eurot.
Member States which do not have the euro as their currency on the date of submission of the draft multiannual or annual programme shall present the financial information contained in Annexes 1 and 2 to this decision both in euro and in national currency.
Liikmesriigid, kelle vääring mitmeaastaste ja aastaprogrammide esitamise kuupäeval ei ole euro, esitavad käesoleva otsuse 1. ja 2. lisas ette nähtud finantsteabe nii eurodes kui omavääringus.
The exchange rate used for the conversion of national currency in euro is the daily rate published in the C series of the Official Journal of the European Union on the last working day of the month preceding the month in which the draft multiannual or annual programme is submitted to the Commission.
Omavääringu konverteerimine eurodesse toimub mitmeaastase ja aastaprogrammi kavandi komisjonile esitamise kuule eelnenud kuu viimasel tööpäeval kehtinud, Euroopa Liidu Teataja C-seerias avaldatud päevakursi alusel.
Reports, declarations of expenditure and requests for payments.
Aruanded, kuludeklaratsioonid ja maksetaotlused
Progress reports, final implementation reports, declarations of expenditure and requests for payment referred to in Decision 2004/904/EC shall be submitted to the Commission in euro.
Otsuses 2004/904/EÜ nimetatud arengu-, programmide rakendamise lõpparuanded, kuludeklaratsioonid ja maksetaotlused esitatakse eurodes.
Member States which do not have the euro as their currency on the date of submission of the reports may submit the financial information contained in Annexes 3, 4, and 6 both in national currency and euro.
Liikmesriigid, kelle omavääring aruannete esitamise kuupäeval ei ole euro, võivad esitada käesoleva otsuse 3., 4. ja 6. lisas ette nähtud finantsteabe nii eurodes kui omavääringus.
In this case the exchange rate used for the conversion of national currency in euro for expenditure incurred in national currency shall be the daily rate published in the Official Journal of the European Union on the last working day of the month preceding the month in which the expenditure was recorded in the accounts of the Responsible Authority.
Sellisel juhul toimub omavääringus väljendatud kulu konverteerimine eurodesse kõnealuse kulu vastutava asutuse raamatupidamisse kandmise kuule eelnenud kuu viimasel tööpäeval kehtinud, Euroopa Liidu Teatajas avaldatud päevakursi alusel.
When the euro becomes the currency of a Member State that has implemented the conversion procedure set out in the preceding paragraph, that conversion procedure shall continue to apply to all expenditure recorded in the accounts by the Responsible Authority before the date of entry into force of the fixed conversion rate between the national currency and the euro.
Kui eelmises lõikes sätestatud konverteerimiskorra rakendanud liikmesriik võtab kasutusele euro, kohaldatakse seda konverteerimiskorda jätkuvalt kõigi kulude suhtes, mille vastutav asutus on raamatupidamisse kandnud enne omavääringu ja euro vahelise kindlaksmääratud konverteerimiskursi jõustumist.
CLEARANCE OF ACCOUNTS
RAAMATUPIDAMISARVESTUSE KONTROLLIMINE JA HEAKSKIITMINE
Within nine months of the end date of eligibility of costs defined in the annual decision on co-financing by the Fund, the Responsible Authority shall submit to the Commission the following documents:
Vastutav asutus esitab komisjonile üheksa kuu jooksul alates kulude abikõlblikkuse tähtajast, mis on kehtestatud fondist kaasrahastamise otsuses, järgmised dokumendid:
the final report on the implementation of the annual programme drawn-up in accordance with the model defined in Annex 4;
lisas toodud näidise alusel koostatud lõpparuanne aastaprogrammi täitmise kohta;
the final declaration of expenditure drawn up in accordance with the model defined in Annex 6, certified by the Certifying Authority;
lisas toodud näidise alusel koostatud ja sertifitseerimisasutuse poolt tõendatud lõplik kuludeklaratsioon;
the report drawn up by the Control Authority on the checks carried out.
kontrolliasutuse aruanne tehtud kontrollide kohta;
a request for payment or declaration of reimbursement due drawn-up in accordance with the model in Annex 5.
lisas toodud näidise alusel koostatud maksetaotlus või deklaratsioon tagasimaksmisele kuuluva summa kohta.
The nine months period referred to in paragraph 1 shall be interrupted if the Commission has adopted a decision suspending payments of the co-financing for the relevant annual programme in accordance with the provisions of Article 26, paragraph 2 of Decision 2004/904/EC.
Kui komisjon on otsuse 2004/904/EÜ artikli 26 lõike 2 alusel võtnud vastu otsuse peatada teatava kaasrahastatava aastaprogrammiga seotud maksed, katkeb lõikes 1 nimetatud üheksakuuline tähtaeg.
The period shall start to run again from the date when the Commission decision referred to in Article 26, paragraph 3 of Decision 2004/904/EC has been notified to the Member State.
Tähtaega hakatakse edasi arvestama kuupäevast, mil komisjon teeb liikmesriigile teatavaks otsuse 2004/904/EÜ artikli 26 lõikes 3 nimetatud otsuse.
Without prejudice to the provisions of Article 26 of Decision 2004/904/EC, the Commission shall, within 6 months of receiving the documents referred to in paragraph 1, inform the Member State of the amount of expenditure recognised as chargeable to the Fund, and of any financial corrections deriving from the difference between declared expenditure and expenditure recognised as chargeable to the budget.
Ilma, et see piiraks otsuse 2004/904/EÜ artikli 26 kohaldamist, teatab komisjon kuue kuu jooksul alates lõikes 1 loetletud dokumentide kättesaamisest liikmesriigile, kui suure kulusumma kannab fond ning milliseid finantskorrektsioone tuleb tulenevalt deklareeritud kulude ja fondi eelarvest kantavate kulude vahelisest erinevusest teha.
The Member State shall have three months to present its comments.
Liikmesriigil on oma märkuste esitamiseks aega kolm kuud.
Within three months of receiving the Member State’s comments, the Commission shall decide on the amount of expenditure recognised as chargeable to the Fund, and recover the balance arising from the difference between final recognised expenditure and the sums already paid to the Member States.
Alates liikmesriigi märkuste kättesaamisest otsustab komisjon kolme kuu jooksul, kui suure kulusumma fond kannab ning nõuab sisse jääksumma, mis on tekkinud fondi lõplike kantavate kulude ja liikmesriikidele juba tehtud maksete erinevusest.
Should the Responsible Authority fail to provide the documents required in paragraph 1 by the due date and in an acceptable format, the Commission shall automatically cancel the co-financing of the Fund for the period covered by the co-financing decision, issue a recovery order for all the sums already paid as pre-financing under the co-financing decision and decommit all related outstanding amounts.
Kui vastutav asutus ei suuda lõikes 1 loetletud dokumente esitage õigeaegselt ja vastuvõetavas vormingus, tühistab komisjon kaasrahastamisotsuse kehtivusajaks automaatselt fondist kaasrahastamise, väljastab sissenõudekorralduse kaasrahastamisotsuse alusel tehtud eelmaksete kohta ja vabastab kõik nendega seotud maksmata summad.
The automatic cancellation procedure defined in paragraph 5 shall be suspended, for the amount of the projects concerned, where legal proceedings or administrative appeal having suspensory effects are ongoing at Member State level at the time of submission of the documents defined in paragraph 1.
Kui lõikes 1 loetletud dokumentide esitamise ajal on riigi tasandil käimas peatava toimega kohtumenetlus või halduskaebus, peatatakse lõikes 5 määratletud automaatne tühistamismenetlus asjaomaste projektide abisummade ulatuses.
The Member State shall, in the partial final report submitted, give detailed information on such projects, and send reports on progress made with regard to these projects every 6 months.
Liikmesriik esitab koos osalise lõpparuandega üksikasjaliku teabe selliste projektide kohta ja saadab iga kuue kuu järel nende projektide arenguaruanded.
Within 3 months of the conclusion of the legal proceedings or administrative appeal procedure, the Member State shall present the documents required in paragraph 1 for the projects concerned.
Kolme kuu jooksul pärast kohtumenetluse või halduskaebuse lõpetamist esitab liikmesriik asjaomaste projektide kohta lõikes 1 loetletud dokumendid.
Member States may apply national rules on control that are more rigorous than those prescribed in this Decision.
Liikmesriigid võivad kohaldada rangemaid riiklikke kontrollieeskirju, kui on ette nähtud käesolevas otsuses.
EUROPEAN REFUGEE FUND
EUROOPA PAGULASFOND
DRAFT MULTI-ANNUAL PROGRAMME (2005-2007)
MITMEAASTASE PROGRAMMI KAVAND (2005–2007)
RESPONSIBLE AUTHORITY UNDER ARTICLE 13 OF ERF DECISION (FUNCTIONAL BODY OF THE MEMBER STATE OR NATIONAL PUBLIC BODY)
EUROOPA PAGULASFONDI ASUTAMISOTSUSE ARTIKLI 13 ALUSEL NIMETATUD VASTUTAV ASUTUS (LIIKMESRIIGI HALDUSÜKSUS VÕI AVALIK-ÕIGUSLIK ASUTUS)
The responsible authority within the meaning of Article 13 of Decision 2004/904/EC
Vastutav asutus otsuse 2004/904/EÜ artikli 13 tähenduses
Name of person responsible: …
Vastutava isiku nimi: …
Contact person: …
Kontaktisik: …
Function of contact person: …
Kontaktisiku ametinimetus: …
Delegated authority within the meaning of Article 13(1) of Decision 2004/904/EC (where appropriate)
Volitatud asutus otsuse 2004/904/EÜ artikli 13 lõike 1 tähenduses (vajaduse korral)
(attach the official document whereby the responsible authority delegated responsibility for implementing ERF actions to the delegated body)
(lisage ametlik dokument, millega vastutav asutus delegeerib Euroopa Pagulasfondi meetmete elluviimise volitatud asutusele)
SITUATION IN THE MEMBER STATE
OLUKORD LIIKMESRIIGIS
Provide description of the current situation in your country, as regards arrangements for reception, asylum procedures, integration and voluntary return of the target groups covered by Article 3 of Decision 2004/904/EC.
Kirjeldage otsuse 2004/904/EÜ artiklis 3 piiritletud sihtrühmade vastuvõtmise, varjupaigamenetluste, integratsiooni ja vabatahtliku tagasipöördumise hetkeolukorda liikmesriigis.
This description should include:
Kirjeldus peaks sisaldama järgmist:
an overview of trends in relation to the target groups referred to in Article 3 as from 2003 including a succinct description of the social conditions for asylum seekers, refugees and displaced persons (resettlement if applicable);
ülevaade artiklis 3 nimetatud sihtrühmadega seotud tendentsidest alates 2003. aastast, sealhulgas lühikirjeldus varjupaigataotlejate, pagulaste ja ümberasustatud isikute (kui ümberasustamine toimub) sotsiaalsetest tingimustest;
an indication of public resources actually spent on reception, asylum procedures, integration and voluntary return as from the beginning of 2003;
viide alates 2003. aasta algusest vastuvõtmise, varjupaigamenetluste, integratsiooni ja vabatahtliku tagasipöördumise korraldamiseks kulunud tegelikele riigieelarvevahenditele;