natgillin/translations-raw huggingface dataset:
They shall include procedures to avoid double-financing of expenditure with other Community or national schemes and with other programming periods.
See hõlmab menetlusi, millega välditakse kulude topeltrahastamist muude ühenduse või riigisiseste kavade alusel ja muude programmitöö perioodide jooksul.
The verifications shall include the following procedures:
Kontroll hõlmab järgmisi menetlusi:
administrative verifications in respect of each application for reimbursement by beneficiaries;
iga toetusesaajate esitatud hüvitamistaotluse halduskontroll;
Where on-the-spot verifications under paragraph 2(b) are carried out on a sample basis for the operational programme, the managing authority shall keep records describing and justifying the sampling method and identifying the operations or transactions selected for verifications.
Kui lõike 2 punkti b kohane rakenduskava kohapealne kontroll viiakse läbi valimi põhjal, säilitab korraldusasutus dokumendid, milles kirjeldatakse ja põhjendatakse valikumeetodit ning nimetatakse toimingud või tehingud, mis kontrollimiseks valiti.
The managing authority shall determine the size of the sample in order to achieve reasonable assurance as to the legality and regularity of the underlying transactions having regard to the level of risk identified by the managing authority for the type of beneficiaries and operations concerned.
Korraldusasutus määrab valimi suuruse põhjendatud kindluse saavutamiseks selle kohta, et kontrollimise aluseks olnud tehingud on seaduslikud ja korrektsed, arvestades riskitaset, mille korraldusasutus on asjaomaste toetusesaajate ja toimingute osas kindlaks määranud.
The managing authority shall review the sampling method each year.
Korraldusasutus vaatab valikumeetodi igal aastal läbi.
The managing authority shall establish written standards and procedures for the verifications carried out under paragraph 2 and shall keep records for each verification, stating the work performed, the date and the results of the verification and the measures taken in respect of any irregularities detected.
Korraldusasutus kehtestab lõike 2 alusel läbi viidava kontrolli suhtes kirjalikud normid ja menetlused ning säilitab iga kontrolli kohta dokumendid, kus tuuakse ära tehtud töö, kontrollimise kuupäev ja tulemused ning avastatud eeskirjade eiramise suhtes võetud meetmed.
Where the managing authority is also a beneficiary under the operational programme, arrangements for the verifications referred to in paragraphs 2, 3 and 4 of this Article shall ensure the adequate separation of functions in accordance with Article 57(1)(b) of the basic Regulation.
Kui korraldusasutus on rakenduskava alusel ühtlasi toetusesaaja, tagatakse käesoleva artikli lõigetes 2,3 ja 4 nimetatud kontrollimise korraldamisel piisav ülesannete lahusus vastavalt algmääruse artikli 57 lõike 1 punktile b.
Data on operations to be communicated on request to the Commission
Komisjoni taotlusel toimingute kohta esitatavad andmed
The accounting records of operations and the data on implementation, referred to in Article 59(c) of the basic Regulation, shall include at least the information set out in Annex III to this Regulation.
Algmääruse artikli 59 punktis c nimetatud toimingute raamatupidamisdokumendid ja rakendamist käsitlevad andmed sisaldavad vähemalt käesoleva määruse III lisas ettenähtud teavet.
That information shall be disaggregated where relevant on the basis of age and gender of beneficiaries.
Kui see on asjakohane, esitatakse teave toetusesaajate vanuse ja soo põhjal.
The managing, certifying and audit authorities and the bodies, referred to in Article 61(3) of the basic Regulation, shall have access to the information referred to in paragraph 1 of this Article.
Käesoleva artikli lõikes 1 osutatud teave on kättesaadav korraldusasutusele, sertifitseerimisasutusele ja auditeerimisasutusele ning algmääruse artikli 61 lõikes 3 nimetatud organitele.
At the written request of the Commission, the Member State shall provide the Commission with the appropriate information referred to in paragraph 1 within fifteen working days of receipt of the request or any other agreed period, for the purpose of carrying out documentary and on-the-spot checks.
Komisjoni kirjalikul taotlusel esitab liikmesriik lõikes 1 osutatud asjakohase teabe viieteistkümne tööpäeva jooksul alates taotluse kättesaamisest või mis tahes muu kokkulepitud ajavahemiku jooksul dokumentide kontrolli ja kohapealse kontrolli jaoks.
The Commission may require the information referred to in paragraph 1 at the level of the operations, measures, priority axes or of the operational programme.
Komisjon võib taotleda lõikes 1 osutatud teavet toimingute, meetmete, prioriteetsete suundade või rakenduskava tasandil.
For the purposes of Article 59(f) of the basic Regulation, an audit trail shall be considered adequate where, it complies with the following criteria:
Algmääruse artikli 59 punkti f kohaldamisel loetakse kontrolljälg piisavaks, kui see vastab järgmistele kriteeriumidele:
it permits the aggregate amounts certified to the Commission to be reconciled with the detailed accounting records and supporting documents held by the certifying authority, managing authority, intermediate bodies and beneficiaries as regards operations co-financed under the operational programme;
võimaldab võrrelda komisjonile esitatud tõendatud kogusummasid sertifitseerimisasutuse, korraldusasutuse, vahendusasutuste ja toetusesaajate raamatupidamisdokumentide või täiendavate dokumentidega, mis on seotud rakenduskava alusel kaasrahastatavate toimingutega;
it permits verification of payment of the public contribution to the beneficiary;
võimaldab kontrollida avaliku toetuse maksmist toetusesaajale;
it permits verification of the application of the selection criteria established by the monitoring committee for the operational programme;
võimaldab kontrollida seirekomisjoni kehtestatud rakenduskava valikukriteeriumide kohaldamist;
it contains, in respect of each operation, as appropriate, the technical specifications and financing plan, documents concerning the grant approval, documents relating to public procurement procedures, progress reports and reports on verifications and audits carried out.
sisaldab iga toimingu kohta vastavalt asjakohasusele tehnilisi näitajaid ja rahastamiskava, dokumente toetuse andmise kohta, riigihankemenetlusega seotud dokumente, arenguaruandeid ning läbi viidud kontrollide ja auditite aruandeid.
The audits referred to in Article 61(1)(b) of the basic Regulation shall be carried out each 12-month period from 1 July 2008 on a sample of operations selected by a method established or approved by the audit authority in accordance with Article 43 of this Regulation.
Algmääruse artikli 61 lõike 1 punktis b nimetatud auditid viiakse läbi alates 1. juulist 2008 iga kaheteistkümne kuu järel toimingute valimi suhtes, mille auditeerimisasutus on valinud kooskõlas käesoleva määruse artikliga 43 kehtestatud või heakskiidetud meetodi alusel.
The audits shall be carried out on-the-spot on the basis of documentation and records held by the beneficiary.
Lõikes 1 nimetatud auditid viiakse läbi kohapeal toetusesaaja dokumentide põhjal.
The audits shall verify that the following conditions are fulfilled:
Auditiga kontrollitakse järgmiste kriteeriumide täitmist:
the operation meets the selection criteria for the operational programme, has been implemented in accordance with the approval decision and fulfils any applicable conditions concerning its functionality and use or the objectives to be attained;
toiming vastab rakenduskava valikukriteeriumidele, see viidi läbi kooskõlas heakskiitva otsusega ning see vastab kõigile selle toimimise või kasutamise või saavutatavate eesmärkide suhtes kehtivatele tingimustele;
the expenditure declared corresponds with the accounting records and supporting documents held by the beneficiary;
deklareeritud kulud vastavad toetusesaaja raamatupidamisdokumentidele ja täiendavatele dokumentidele;
the expenditure declared by the beneficiary is in compliance with Community and national rules;
toetusesaaja deklareeritud kulud vastavad ühenduse ja riigisisestele eeskirjadele;
the public contribution has been paid to the beneficiary in accordance with Article 80 of the basic Regulation.
avalik toetus maksti toetusesaajale kooskõlas algmääruse artikliga 80.
Where any problems detected appear to be systemic in nature and therefore entail a risk for other operations under the operational programme, the audit authority shall ensure that further examinations are carried out, including additional audits where necessary, to establish the scale of any such problems.
Kui avastatud probleemid tunduvad olevat süstemaatilised ja ohustavad seepärast muid rakenduskava raames läbiviidavaid toiminguid, tagab auditeerimisasutus selliste probleemide ulatuse kindlaksmääramiseks põhjalikuma kontrolli, sealhulgas vajaduse korral täiendavad auditid.
The necessary preventive and corrective action shall be taken by the responsible authorities.
Vastutavad asutused võtavad vajalikud ennetavad meetmed ja parandusmeetmed.
Only expenditure falling within the scope of the audit in accordance with paragraph 1 shall be counted towards the amount of expenditure audited, for the purposes of reporting in the tables in point 9 of Part A of Annex VI and point 9 of Part A of Annex VII.
VI lisa A osa punktis 9 ja VII lisa A osa punktis 9 toodud tabelite täitmisel arvestatakse auditeeritud kulude summa hulka üksnes need kulud, mida audit vastavalt lõikele 1 hõlmab.
Sampling
Valimi koostamine
The sample of operations to be audited each 12-month period shall in the first instance be based on a random statistical sampling method as set out in paragraphs 2, 3 and 4.
Kaheteistkuulise perioodi jooksul auditeeritavate toimingute valim põhineb esmajoones juhuslikul statistilisel valikumeetodil, nagu on sätestatud lõigetes 2, 3 ja 4.
Additional operations may be selected as a complementary sample as set out in paragraphs 5 and 6.
Vastavalt lõigete5 ja 6 sätetele võib täiendavatest toimingutest moodustada lisavalimi.
The method used to select the sample and to draw conclusions from the results shall take account of internationally accepted audit standards and be documented.
Valimi moodustamise ja tulemustest järelduste tegemise meetodi puhul arvestatakse rahvusvaheliselt tunnustatud auditistandardeid ja see dokumenteeritakse.
Having regard to the amount of expenditure, the number and type of operations and other relevant factors, the audit authority shall determine the appropriate statistical sampling method to apply.
Kulude summat, toimingute arvu ja liiki ning muid asjakohaseid tegureid arvesse võttes otsustab auditeerimisasutus, millist asjakohast statistilist valikumeetodit kasutada.
The technical parameters of the sample shall be determined in accordance with Annex IV.
Valimi tehnilised parameetrid määratakse vastavalt IV lisale.
The sample to be audited in each 12-month period shall be selected from those operations for which expenditure has been declared to the Commission for the operational programme during the year preceding the year in which the annual control report, provided for in Article 61(1)(e)(i) of the basic Regulation, is communicated to the Commission.
Iga kaheteistkümne kuu järel auditeeritav valim valitakse nende toimingute hulgast, mille puhul rakenduskava kulud on komisjonile deklareeritud sellele aastale eelneva aasta jooksul, mil komisjonile algmääruse artikli 61 lõike 1 punkti e alapunkti i kohaselt esitatakse iga-aastane kontrolliaruanne.
For the first twelve month period, the audit authority may decide to group the operations for which expenditure has been declared to the Commission in 2007 and 2008 as a basis for the selection of the operations to be audited.
Auditeerimisasutus võib otsustada need toimingud, mille kulud on komisjonile deklareeritud aastatel 2007 ja 2008, esimeseks kaheteistkümnekuuliseks ajavahemikuks rühmitada, et luua auditeeritavate toimingute valimise alus.
The audit authority shall draw conclusions on the basis of the results of the audits relating to expenditure declared to the Commission during the period referred to in paragraph 3 and communicate them to the Commission in the annual control report.
Auditeerimisasutus teeb lõikes 3 nimetatud ajavahemiku jooksul komisjonile deklareeritud kulude auditite tulemuste põhjal järeldused ja esitab need komisjonile iga-aastases kontrolliaruandes.
In operational programmes for which the projected error rate is above the materiality level, the audit authority shall analyse its significance and take the necessary actions, including making appropriate recommendations which shall be communicated in the annual control report.
Nende rakenduskavade puhul, mille prognoositav veamäär ületab olulisuse piiri, analüüsib auditeerimisasutus selle tähtsust ja võtab vajalikud meetmed, sealhulgas teeb asjakohased soovitused, mis esitatakse iga-aastases kontrolliaruandes.
The audit authority shall regularly review the coverage provided by the random sample, having regard in particular to the need to have sufficient audit assurance for the declarations to be provided at partial and final closure of the operational programme.
Auditeerimisasutus vaatab korrapäraselt läbi juhusliku valimi katvuse, pidades eelkõige silmas vajadust piisava kindluse järele rakenduskava osalisel ja täielikul lõpetamisel esitamisele kuuluvates deklaratsioonides.
It shall decide on the basis of its professional judgment whether it is necessary to audit a complementary sample of additional operations in order to take account of specific risk factors identified and to guarantee for the programme sufficient coverage of different types of operation, beneficiaries, intermediate bodies and priority axes.
Auditeerimisasutus otsustab oma ametialase arvamuse põhjal, kas on vaja auditeerida täiendavatest toimingutest koosnevat lisavalimit, et võtta arvesse konkreetseid tuvastatud riskitegureid ja tagada kava piisav kaetus eri liiki toimingute, toetusesaajate, vahendusasutuste ja prioriteetsete suundade osas.
The audit authority shall draw conclusions on the basis of the results of the audits of the complementary sample and communicate them to the Commission in the annual control report.
Auditeerimisasutus teeb lisavalimi auditite tulemuste põhjal järeldused ja esitab need komisjonile iga-aastases kontrolliaruandes.
Where the number of detected irregularities is high or where systemic irregularities have been detected, the audit authority shall analyse the significance thereof and take the necessary actions including making recommendations which shall be communicated in the annual control report.
Kui avastatud eeskirjade eiramiste arv on suur või kui avastatakse süstemaatilisi eeskirjade eiramisi, analüüsib auditeerimisasutus nende tähtsust ja võtab vajalikud meetmed, sealhulgas teeb asjakohased soovitused, mis esitatakse iga-aastases kontrolliaruandes.
The results of the audits on the complementary sample shall be analysed separately from those of the random sample.
Lisavalimi auditite tulemusi analüüsitakse juhusliku valimi auditite tulemustest eraldi.
In particular, irregularities detected in the complementary sample shall not be taken into account when the error rate of the random sample is calculated.
Eelkõige ei võeta lisavalimis avastatud eeskirjade eiramist arvesse juhusliku valimi veamäära arvutamisel.
The audit strategy referred to in Article 61(1)(c) of the basic Regulation shall be established in accordance with the model set out in Annex V to this Regulation.
Algmääruse artikli 61 lõike 1 punktis c nimetatud auditistrateegia koostatakse vastavalt käesoleva määruse V lisas esitatud näidisele.
It shall be updated and reviewed annually and, if necessary, during the course of the year.
Seda ajakohastatakse ning vaadatakse läbi igal aastal ja vajaduse korral ka aasta jooksul.
The annual control report and the opinion referred to in Article 61(1)(e)(i) of the basic Regulation shall be based on the systems audits and audits of operations carried out under Article 61(1)(a) and (b) of that Regulation in accordance with the audit strategy for the operational programme and shall be drawn up in accordance with the models set out in Annex VI to this Regulation.
Algmääruse artikli 61 lõike 1 punkti e alapunktis i nimetatud iga-aastane kontrolliaruanne ja arvamus põhinevad kõnealuse määruse artikli 61 lõike 1 punktide a ja b alusel kooskõlas rakenduskava auditistrateegiaga läbi viidud süsteemide audititel ja toimingute audititel ning need koostatakse vastavalt käesoleva määruse VI lisas esitatud näidistele.
The closure declaration referred to in Article 61(1)(f) of the basic Regulation shall be based on all the audit work carried out by or under the responsibility of the audit authority in accordance with the audit strategy.
Algmääruse artikli 61 lõike 1 punktis f nimetatud lõpetamise deklaratsioon põhineb kogu auditeerimistegevusel, mida auditeerimisasutus vastavalt auditistrateegiale läbi viib või mille läbiviimise eest ta vastutab.
The closure declaration and final control report shall be drawn up in accordance with the model set out in Annex VII to this Regulation.
Lõpetamise deklaratsioon ja lõplik kontrolliaruanne koostatakse vastavalt käesoleva määruse VII lisas esitatud näidisele.
If there is limitation in the scope of examination or if the level of irregular expenditure detected does not allow the provision of a unqualified opinion for the annual opinion referred to in Article 61(1)(e) of the basic Regulation or in the closure declaration referred to in Article 61(1)(f) of that Regulation, the audit authority shall give the reasons and estimate the scale of the problem and its financial impact.
Kui kontrollimise ulatus on piiratud või kui avastatud nõuetele mittevastavate kulude tase ei võimalda anda algmääruse artikli 61 lõike 1 punktis e nimetatud iga-aastases arvamuses või kõnealuse määruse artikli 61 lõike 1 punktis f nimetatud lõpetamise deklaratsioonis märkusteta järeldusotsust, esitab auditeerimisasutus selle põhjused ning annab hinnangu probleemi tõsiduse ja selle finantsmõju kohta.
In the event of partial closure of an operational programme, the declaration relating to the legality and regularity of the transactions covered by the statement of expenditure referred to in Article 85 of the basic Regulation shall be drawn up by the audit authority in accordance with the model set out in Annex VIII to this Regulation and submitted with the opinion referred to in Article 61(1)(e)(iii) of the basic Regulation
Rakenduskava osalise lõpetamise korral koostab auditeerimisasutus vastavalt käesoleva määruse VIII lisas esitatud näidisele deklaratsiooni algmääruse artiklis 85 nimetatud kuluaruandega hõlmatud tehingute seaduslikkuse ja nõuetele vastavuse kohta ning esitab selle koos algmääruse artikli 61 lõike 1 punkti e alapunktis iii nimetatud arvamusega.
For the purposes of Article 87 of the basic Regulation, the managing authority shall ensure that a record is available of the identity and location of bodies holding the supporting documents relating to expenditure and audits, which includes all documents required for an adequate audit trail.
Algmääruse artikli 87 kohaldamisel tagab korraldusasutus kulude ja audititega seotud täiendavaid dokumente hoidvate asutuste nimesid ja asukohti sisaldava registri kättesaadavuse, mis hõlmab kõiki piisava kontrolljälje tagamiseks vajalikke dokumente.
The managing authority shall ensure that the documents referred to in paragraph 1 of this Article are made available for inspection by, and extracts or copies thereof are supplied to, persons and bodies entitled thereto, including at least authorised staff of the managing authority, certifying authority, intermediate bodies, audit authority and the bodies referred to in Article 61(3) of the basic Regulation and authorised officials of the Community and their authorised representatives.
Korraldusasutus tagab, et käesoleva artikli lõikes 1 nimetatud dokumendid tehakse kontrollimiseks kättesaadavaks ning nende väljavõtted või koopiad saadetakse selleks õigust omavatele isikutele ja asutustele, sealhulgas vähemalt korraldusasutuse, sertifitseerimisasutuse, vahendusasutuste, auditeerimisasutuse ja algmääruse artikli 61 lõikes 3 nimetatud organite volitatud töötajatele ning ühenduse volitatud ametnikele ja nende volitatud esindajatele.
The managing authority shall keep the information necessary for the purposes of evaluation and reporting, including the information referred to in Article 40, in relation to operations referred to in Article 87(2) of the basic Regulation for the whole of the period referred to in paragraph (1)(a) of that Article.
Korraldusasutus säilitab hindamiseks ja aruandluseks vajalikku teavet, sealhulgas artiklis 40 nimetatud andmeid algmääruse artikli 87 lõikes 2 osutatud toimingute kohta, kogu kõnealuse artikli lõike 1 punktis a nimetatud ajavahemiku jooksul.
The following at least shall be considered as commonly accepted data carriers, as referred to in Article 87 of the basic Regulation:
Algmääruse artiklis 87 nimetatud üldtunnustatud andmekandjateks loetakse vähemalt järgmised:
photocopies of original documents;
originaaldokumentide valguskoopiad;
microfiches of original documents;
originaaldokumentide mikrofišid;
documents existing in electronic version only.
üksnes elektroonilises versioonis dokumendid.
The procedure for certification of conformity of documents held on commonly accepted data carriers with the original document shall be laid down by the national authorities and shall ensure that the versions held comply with national legal requirements and can be relied on for audit purposes.
Riigisisesed ametiasutused näevad ette menetluse, millega tunnistatakse üldtunnustatud andmekandjatel säilitatavate dokumentide vastavust originaaldokumendile ning mis tagab, et säilitatavad versioonid on kooskõlas riigisiseste juriidiliste nõuetega ja neid saab kontrollimisel kasutada.
Where documents exist in electronic version only, the computer systems used must meet accepted security standards that ensure that the documents held comply with national legal requirements and may be relied on for audit purposes.
Kui dokumendid on üksnes elektroonilises versioonis, peavad kasutatavad arvutisüsteemid vastama tunnustatud turvanormidele, mis tagavad säilitatavate dokumentide vastavuse riigisisestele juriidilistele nõuetele ja võimaluse neid kontrollimisel kasutada.
Certified statements of expenditure and applications for payment, as referred to in Article 60(a) of the basic Regulation, shall be drawn up in the format set out in Annex IX to this Regulation and transmitted to the Commission.
Algmääruse artikli 60 punktis a nimetatud tõendatud kuluaruanded ja maksetaotlused koostatakse käesoleva määruse IX lisas esitatud vormis ja edastatakse komisjonile.
By 31 March each year, as from 2008, the certifying authority shall submit to the Commission a statement in accordance with the model set out in Annex X identifying for each priority axis of the operational programme:
Alates 2008. aastast esitab sertifitseerimisasutus komisjonile iga aasta 31. märtsiks X lisas esitatud vormis aruande, milles rakenduskava iga prioriteetse suuna kohta esitatakse:
the amounts withdrawn from statements of expenditure submitted during the preceding year following cancellation of all or part of the public contribution for an operation;
eelneva aasta jooksul esitatud kuluaruannete alusel pärast toimingule antava avaliku toetuse täielikku või osalist tühistamist tagasivõetud summad;
a statement of amounts to be recovered as at 31 December of the preceding year, classified by the year in which recovery orders were issued.
eelneva aasta 31. detsembri seisuga tagasinõudmisele kuuluvate summade aruanne, liigitatuna sissenõudekorralduse väljastamise aastate kaupa.
In order to proceed to the partial closure of the operational programme, the certifying authority shall submit to the Commission a statement of expenditure referred to in Article 85 of the basic Regulation in the format set out in Annex xI to this Regulation.
Rakenduskava osalise lõpetamise alustamiseks esitab sertifitseerimisasutus komisjonile algmääruse artiklis 85 nimetatud kuluaruande, mis on koostatud käesoleva määruse XI lisas esitatud vormis.