natgillin/translations-raw huggingface dataset:
FINANCIAL RULES OF THE EUROPEAN DEFENCE AGENCY
EUROOPA KAITSEAGENTUURI FINANTSEESKIRJAD
SCOPE
REGULEERIMISALA:
TITLE I PRINCIPLES OF THE GENERAL BUDGET
I JAOTIS ÜLDEELARVE PÕHIMÕTTED
The operational budget
Tegevuseelarve
Adoption of general budget
Üldeelarve vastuvõtmine
Management by the Agency of expenditure on behalf of a participating Member State
Kulude juhtimine agentuuri poolt osalevate liikmesriikide nimel
Contributions
Osamaksud
Budgetary surplus
Eelarveülejääk
Accounting principles
Raamatupidamisarvestuse põhimõtted
Carry-overs
Ülekandmine
Amending budget
Paranduseelarve
Revised budget
Muudetud eelarve
TITLE II IMPLEMENTATION OF THE GENERAL BUDGET
II JAOTIS ÜLDEELARVE TÄITMINE
Finance staff
Finantspersonal
Role of Authorising Officer
Eelarvevahendite käsutaja
Responsibilities of Authorising Officer
Eelarvevahendite käsutaja kohustused
Segregation of duties of initiation and verification
Algatamise ja kontrollimisega seotud ülesannete lahusus
Management and internal control procedures
Haldus- ja sisekontrollimenetlused
Role of Accounting Officer
Peaarvepidaja
Responsibilities of Accounting Officer
Peaarvepidaja kohustused
Liability of the finance staff
Finantspersonali vastutus
Rules applicable to Authorising Officers by delegation
Volitatud eelarvevahendite käsutajate suhtes kohaldatavad eeskirjad
Rules applicable to Accounting Officers
Peaarvepidajate suhtes kohaldatavad eeskirjad
Recovery of funds
Rahaliste vahendite sissenõudmine
Interest on late payments
Viivitusintress
Definition of the budgetary commitment
Eelarvelise kulukohustuse määratlus
Commitment procedure
Kulukohustuste võtmise menetlus
Authorisation of commitment
Kulukohustuse kinnitamine
Time limits for payment
Maksetähtajad
IT systems
Infotehnoloogilised süsteemid
Accounting software
Raamatupidamistarkvara
Role of Internal Auditor
Siseaudiitor
Responsibilities of Internal Auditor
Siseaudiitori kohustused
TITLE III FINANCIAL REPORTING AND ANNUAL AUDIT
III JAOTIS FINANTSARUANDED JA AASTAAUDIT
Budgetary and reporting calendar
Aruannete esitamise ja eelarvekalender
Quarterly reporting
Kvartaliaruanded
College of Auditors
Audiitorite kolleegium
Annual audit
Aastaaudit
Final article
Lõppartikkel
SCOPE:
REGULEERIMISALA:
The financial rules of the European Defence Agency implement and complement related Articles on the financial aspects from Council Joint Action 2004/551/CFSP of 12 July 2004 on the establishment of the European Defence Agency (JA).TITLE I
Euroopa Kaitseagentuuri finantseeskirjad rakendavad ja täiendavad nõukogu 12. juuli 2004. aasta ühismeetme 2004/551/ÜVJP (Euroopa Kaitseagentuuri loomise kohta) (edaspidi „ühismeede”) artikleid finantsaspektide kohta.I JAOTIS
PRINCIPLES OF THE GENERAL BUDGET
ÜLDEELARVE PÕHIMÕTTED
The general budget shall consist of revenue and expenditure for one financial year.
Üldeelarve koosneb ühe eelarveaasta tuludest ja kuludest.
The general budget shall fully respect the limits set in the Agency's financial framework approved by the Council, in accordance with Article 3.
Üldeelarves arvestatakse täielikult nõukogu poolt heakskiidetud agentuuri finantsraamistikus sätestatud piiranguid vastavalt artiklile 3.
Functioning Budget shall be the general budget except the operational budget as defined in Article 2.
Halduseelarve on üldeelarve, väljaarvatud artiklis 2 määratletud tegevuseelarve.
The operational budget shall form part of the general budget and consist of appropriations for procuring external advice, notably operational analysis, essential for the Agency to discharge its tasks, and for specific research and technology activities for the common benefit of all participating Member States, notably technical case studies and pre-feasibility studies.
Tegevuseelarve on üldeelarve osa ning hõlmab assigneeringuid, mida on vaja välisekspertide hankimiseks, eelkõige operatiivanalüüsiks, mis on oluline agentuuri ülesannete täitmise seisukohalt, ning konkreetseteks teadusuuringute ja tehnoloogiaga seotud tegevusteks kõikide osalevate liikmesriikide ühistes huvides, eelkõige tehniliste juhtumite lahendamiseks ja teostatavusuuringute eeluuringuteks.
The Chief Executive shall inform the Steering Board on current and future activities under the operational budget on a regular basis.
Tegevjuht teavitab juhtorganit korrapäraselt jooksvatest ja edaspidistest tegevustest, mis viiakse ellu tegevuseelarve raames.
This financial framework shall set out agreed priorities and constitute a legally binding ceiling.
Finantsraamistik sätestab kokkulepitud prioriteedid ning kujutab endast õiguslikult siduvat ülemmäära.
The first financial framework shall cover the period 2007 to 2009.
Esimene finantsraamistik hõlmab ajavahemikku 2007–2009.
Adoption of the general budget
Üldeelarve vastuvõtmine
to cover the Agency's running, staffing and meeting costs;
agentuuri jooksvateks, personali- ja koosolekukuludeks;
for procuring external advice, notably operational analysis, essential for the Agency to discharge its tasks, and for specific research and technology activities for the common benefit of all participating Member States, notably technical case studies and pre-feasibility studies;
välisekspertide hankimiseks, eelkõige operatiivanalüüsiks, mis on oluline agentuuri ülesannete täitmise seisukohalt, ning konkreetseteks teadusuuringute ja tehnoloogiaga seotud tegevusteks kõikide osalevate liikmesriikide ühistes huvides, eelkõige tehniliste juhtumite lahendamiseks ja teostatavusuuringute eeluuringuteks;
The Steering Board shall aim to ensure that the appropriations referred to in paragraph 2(a)(ii) represent a significant share of the total appropriations referred to in paragraph 2.
Juhtorgani ülesandeks on tagada, et lõike 2 punkti a alapunktis ii osundatud assigneeringud moodustavad märkimisväärse osa lõikes 2 osundatud assigneeringute kogusummast.
The appropriations shall be classified in titles and chapters grouping expenditure together by type or purpose, subdivided as necessary into articles.
Assigneeringud liigitatakse jaotistesse ja peatükkidesse, rühmitades kulutused liikide või eesmärkide kaupa, jagades need vajadusel omakorda artikliteks.
Each title may include a chapter entitled ‘provisional appropriations’.
Iga jaotis võib sisaldada „määratlemata otstarbega assigneeringute” peatükki.
These appropriations shall be entered where there is uncertainty, based on serious grounds, as to the amount of appropriations needed or the scope for implementing the appropriations entered.
Sellised assigneeringud kirjendatakse, kui eksisteerib tõsine alu kahelda vajalike assigneeringute summas või kirjendatud assigneeringute kasutamise ulatuses.
contributions payable by the participating Member States in the Agency based on the Gross National Income (GNI) scale.
agentuuris osalevate liikmesriikide poolt kogurahvatulu skaala alusel tasumisele kuuluvad osamaksud.
The Steering Board shall adopt the draft general budget by 31 December of each year within the Agency's financial framework.
Juhtorgan võtab üldeelarve projekti vastu iga aasta 31. detsembriks agentuuri finantsraamistiku raames.
When doing so, the Steering Board shall be chaired by the Head of the Agency, or by a representative appointed by him or her from within the General Secretariat of the Council, or by a member of the Steering Board invited to do so by him or her.
Selle käigus on juhtorgani eesistujaks agentuuri juht või tema poolt määratud esindaja nõukogu peasekretariaadist või temalt selleks kutse saanud juhtorgani liige.
The Chief Executive shall declare that the budget has been adopted and notify the participating Member States thereof.
Tegevjuht teatab, et eelarve on vastu võetud ja teavitab sellest osalevaid liikmesriike.
This arrangement shall not, however, have the effect of placing at the disposal of the Agency appropriations in excess of one twelfth of those provided for in the draft general budget in course of preparation.
See kord ei anna siiski agentuuri käsutusse assigneeringuid üle ühe kaheteistkümnendiku nendest, mis on ette nähtud koostatavas üldeelarve projektis.
The Chief Executive may call for the contributions necessary to cover the appropriations authorised under this paragraph, which shall be payable within 30 days from dispatch of the call for contributions.
Tegevjuht võib nõuda selle lõike alusel lubatud assigneeringute katmiseks vajalikke osamakseid, mis tuleb tasuda 30 päeva jooksul alates osamaksunõude väljasaatmisest.
The Agency may receive in its general budget as earmarked revenue for a specific purpose financial contributions to cover costs other than those referred to under Article 4(2)(a)(i):
Agentuur võib oma üldeelarvesse sihtotstarbelise tuluna vastu võtta rahalist toetust konkreetsel eesmärgil, et katta muid kulusid kui artikli 4 lõike 2 punkti a alapunktis i osutatud kulud:
from the general budget of the European Union on a case-by-case basis, in full compliance with the rules, procedures and decision-making processes applicable to it;
Euroopa Liidu üldeelarvest, järgides igal üksikjuhul eraldi täielikult sellele kohaldatavaid reegleid, menetlusi ja otsustusprotsessi;
from participating Member States, third countries or other third parties.
osalevatelt liikmesriikidelt, kolmandatelt riikidelt ja muudelt kolmandatelt isikutelt.
Earmarked revenue may be used only for the specific purpose to which it is assigned.
Sihtotstarbelist tulu võib kasutada üksnes sellele tulule määratud otstarbel.
The Steering Board, on a proposal from the Chief Executive or a participating Member State, may decide that the Agency may be entrusted by participating Member States, on a contractual basis, with the administrative and financial management of certain activities within its remit.
Juhtorgan võib tegevjuhi või osaleva liikmesriigi ettepanekul otsustada, et osalevad liikmesriigid võivad agentuurile teha lepingulisel alusel ülesandeks teatavate toimingute haldamise ja finantsjuhtimise agentuuri töövaldkonna piires.
The Steering Board, in its decision, may authorise the Agency to enter into contracts on behalf of certain participating Member States.
Juhtorgan võib oma otsusega volitada agentuuri sõlmima lepinguid teatavate osalevate liikmesriikide nimel.
It may authorise the Agency to collect the necessary funds from these participating Member States in advance to honour the contracts entered into.
Juhtorgan võib agentuuri volitada nendelt osalevatelt liikmesriikidelt eelnevalt vajalikke rahalisi vahendeid koguma, et sõlmitud lepingutest kinni pidada.
Determination of contributions where the Gross National Income (GNI) scale is applicable.
Osamaksude kindlaksmääramine kogurahvatulu (KRT) skaala põhjal.
Where the GNI scale is applicable, the breakdown of contributions between the participating Member States from whom a contribution is required shall be determined in accordance with the gross national product scale as specified in Article 28(3) of the Treaty on European Union and in accordance with Council Decision 2000/597/EC, Euratom of 29 September 2000 on the system of the European Communities' own resources, or any other Council Decision which may replace it.
Kui on võimalik kohaldada kogurahvatulu skaalat, määratakse osalevate osamaksukohuslaste liikmesriikide osamaksude jaotus kooskõlas Euroopa Liidu lepingu artikli 28 lõikes 3 sätestatud rahvamajanduse kogutoodangu järgi määratud skaalaga ning kooskõlas nõukogu 29. septembri 2000. aasta otsusega 2000/597/EÜ, Euratom Euroopa ühenduste omavahendite süsteemi kohta, või muu nõukogu otsusega, millega see võidakse tühistada.
The data for the calculation of each contribution shall be those set out in the ‘GNI own resources’ column in the ‘Summary of financing of the general budget by type of own resource and by Member State’ table appended to the latest budget adopted by the European Communities.
Iga osamaksu arvutamiseks kasutatakse Euroopa ühenduste viimati vastuvõetud eelarvele lisatud tabeli „Kokkuvõte üldeelarve rahastamisest omavahendite liikide ja liikmesriikide kaupa”„Kogurahvatulu omavahendite” veerus toodud andmeid.
The contribution of each participating Member State from which a contribution is due shall be proportional to the share of that Member State's GNI in the total GNI aggregate of the participating Member States from which a contribution is due.
Iga osaleva osamaksukohuslase liikmesriigi osamaks on võrdeline selle liikmesriigi kogurahvatulu osaga osalevate osamaksukohuslaste liikmesriikide kogurahvatulude koondsummast.
The contributions intended to finance the general budget of the European Union shall be paid by the participating Member States in three equal instalments, by 15 February, 15 June and 15 October of the financial year concerned.
Osalevad liikmesriigid teevad Euroopa Liidu üldeelarve rahastamiseks ettenähtud osamaksed kolme võrdse osamaksena asjakohase eelarveaasta 15. veebruariks, 15. juuniks ja 15. oktoobriks.
When an Amending Budget is adopted, the necessary contributions shall be paid by the participating Member States concerned within 60 days from dispatch of the call for contributions.
Paranduseelarve vastuvõtmise korral teevad asjaomased osalevad liikmesriigid vajalikud osamaksed 60 päeva jooksul alates osamaksunõude väljasaatmisest.
Each participating Member State shall pay the bank charges relating to the payment of its own contributions.
Iga osalev liikmesriik tasub oma osamakse tegemisega seotud pangakulud.
Any budgetary surplus arising from the financial year, as the result of a difference between revenues and expenditures, shall be considered as a credit available for the participating Member States and returned to them as a deduction from the third contribution of the following financial year (15 October).
Tulude ja kulude vahest tulenevat eelarveaasta eelarve ülejääki käsitletakse kui osalevate liikmesriikide krediiti ning see tagastatakse neile mahaarvamisena järgmise eelarveaasta kolmandast osamaksust (15. oktoober).
Budgets, drawn up in euro, shall be the acts which for each financial year lay down and authorise all the revenue and expenditure administered by the Agency.
Eurodes koostatud eelarve sätestab ja kinnitab igaks eelarveaastaks kõik agentuuri hallatavad tulud ja kulud.
The appropriations entered in a budget shall be authorised for the duration of a financial year which begins on 1 January and ends on 31 December of the same year.
Eelarvesse kirjendatud assigneeringud kinnitatakse üheks eelarveaastaks, mis algab 1. jaanuaril ja lõpeb sama aasta 31. detsembril.
For each budget, revenue and expenditure shall be balanced.
Iga eelarve tulud ja kulud on tasakaalus.
The revenue of a financial year shall be entered in the accounts for the financial year on the basis of the amounts collected during the financial year.
Eelarveaasta tulud kirjendatakse kõnealuse eelarveaasta kontodele selle jooksul laekunud summade alusel.
Neither revenue nor expenditure may be implemented other than by allocation to a heading in the budget and within the limit of the appropriations entered there.
Tulusid ei või sisse nõuda ega kulusid maksta, kui neid ei ole kirjendatud mõnele eelarvereale; tulusid võib sisse nõuda ning kulusid maksta kirjendatud assigneeringute piires.
Appropriations shall be used in accordance with the principles of sound financial management, namely in accordance with the principles of economy, efficiency and effectiveness.
Assigneeringuid kasutatakse usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõtte kohaselt ehk säästlikult, tõhusalt ja mõjusalt.
Treatment of assets and depreciation: in budgetary terms, all expenses related to acquisition of assets shall be charged to the budget as incurred; no depreciation charge shall be applied.
Varade ja amortisatsiooni käsitlemine: eelarve mõistes kaetakse kõik varade soetamisega seotud kulud eelarvest nii, nagu need tekivad; amortisatsioonikulu ei kohaldata.
The financial statements shall be drawn up in accordance with the generally accepted accounting principles of the European Union, in particular:
Raamatupidamisaruanded koostatakse üldtunnustatud arvestuspõhimõtete kohaselt, milleks on:
going-concern, meaning that the Agency shall be deemed to be established for an indefinite duration;
jätkuvuseeldus, mis tähendab, et agentuuri käsitletakse sellisena, nagu see oleks asutatud määramata ajaks;
prudence, meaning that assets and income shall not be overstated and liabilities and charges shall not be understated;
konservatiivsus, mis tähendab, et varasid ja tulusid ei hinnata suuremaks ning kohustusi ja kulusid ei hinnata väiksemaks;
consistent accounting methods, meaning that the structure of the components of the financial statements and the accounting methods and valuation rules may not be changed from one year to the next.
raamatupidamisarvestusmeetodite järjepidevus, mis tähendab, et raamatupidamisaruannete komponentide struktuuri, arvestusmeetodeid ja raamatupidamiskorda ei või ühest eelarveaastast teise minnes muuta.
The Accounting Officer may not depart from the principle of consistent accounting methods other than in exceptional circumstances, in particular, where the change made is for the sake of a more appropriate presentation of the accounting operations;
Peaarvepidaja peab järgima raamatupidamisarvestusmeetodite järjepidevuse põhimõtet ning sellest võib erandit teha üksnes erakorralistel asjaoludel, eelkõige kui muudatus tehakse raamatupidamistehingute parema esitamise jaoks;
comparability of information, meaning that for each item the financial statements shall also show the amount of the corresponding item the previous year.
teabe võrreldavus, mis tähendab, et iga raamatupidamisaruande punkti juurde märgitakse vastava punkti summa eelmisel eelarveaastal.
Where the presentation or the classification of one of the components of the financial statements is changed, the corresponding amounts for the previous year shall be made comparable and reclassified;
Kui muudetakse mõne raamatupidamisaruande komponendi struktuuri või esitusviisi, muudetakse eelmise eelarveaasta vastavad summad võrreldavaks ja liigitatakse uuesti;
materiality, meaning that all operations which are of significance for the information sought shall be taken into account in the financial statements.
olulisus, mis tähendab, et kõik taotletava teabe puhul olulised toimingud võetakse raamatupidamisaruandes arvesse.
Materiality shall be assessed in particular by reference to the nature of the transaction or the amount;
Olulisust hinnatakse eelkõige seoses tehingu laadi või sellega seotud summa alusel;
no netting, meaning that receivables and debts may not be offset against each other, nor may charges and income, save where charges and income derive from the same transaction, from similar transactions or from hedging operations and provided that they are not individually material;
brutopõhimõte, mis tähendab, et saadaolevaid summasid ja võlgu ega kulusid ja tulusid ei või omavahel tasaarvestada, välja arvatud juhul, kui kulud ja tulud tulenevad samast tehingust, samalaadsetest tehingutest või tehingu turvamistoimingust ja kui need üksikult ei ole suured;
reality over appearance, meaning that accounting events recorded in the financial statements shall be presented by reference to their economic nature;
reaalsus, mis tähendab, et raamatupidamisaruandes registreeritud raamatupidamissündmused esitatakse nende majandusliku laadi alusel;
accrual-based accounting, meaning that transactions and events shall be entered in the accounts when they occur and not when amounts are actually paid or recovered;
tekkepõhine raamatupidamisarvestus, mis tähendab, et tehingud ja sündmused kantakse raamatupidamisarvestusse nende toimumise ajal, mitte summade tegeliku maksmise või tagasisaamise ajal;
traceability of assets and write-offs, meaning that the Agency shall keep inventories showing the quantity and value of all tangible, intangible and financial assets, including any write-offs.
varade ja mahakantud vara dokumenteeritus, mis tähendab, et agentuur peab inventarinimestikke, milles näidatakse kogu materiaalse, immateriaalse ja finantsvara, sealhulgas mahakantud vara kogus ja väärtus.
Where, in a specific case, the Accounting Officer considers that an exception should be made to the content of one of the accounting principles defined in paragraph 1, that exception shall be duly substantiated and reported.
Kui peaarvepidaja leiab erandkorras, et tuleks teha sisuline erand mõnest lõikes 1 määratletud raamatupidamisarvestuse põhimõttest, peab kõnealusest erandist teavitama koos nõuetekohaste põhjendustega.
However, commitment appropriations not yet committed at the close of the financial year may be carried over in respect of amounts corresponding to commitment appropriations for which most of the preparatory stages of the commitment procedure, namely the selection of potential contractors, have been completed by 31 December.
Siiski võib eelarveaasta lõpuks veel sidumata jäänud kulukohustuste assigneeringutest üle kanda summasid, mis vastavad kulukohustuste assigneeringutele, mille kulukohustuste võtmise menetluse ettevalmistusetappidest on suurem osa, nimelt potentsiaalsete töövõtjate valimine, viidud 31. detsembriks lõpule.
These amounts may then be committed up to 31 March of the following year.
Seejärel võib need summad siduda järgneva aasta 31. märtsini.
Payment appropriations may be carried over in respect of amounts needed to cover existing commitments or commitments linked to commitment appropriations carried over, when the appropriations provided for the relevant lines in the budget for the following financial year do not cover requirements.
Maksete assigneeringutest võib üle kanda summad, mida on vaja olemasolevate kulukohustuste või nende kulukohustuste katmiseks, mis on seotud ülekantud kulukohustuste assigneeringutega, kui järgneva eelarveaasta asjakohastel ridadel ettenähtud assigneeringud ei kata vajadust.
Specific appropriations shall be carried over only once.
Eriassigneeringuid kantakse üle üksnes üks kord.
Earmarked revenue not used and appropriations available at 31 December arising from such revenue referred to in Article 5 shall be carried over automatically and may only be used for the specific purpose to which it is assigned.
Kasutamata sihtotstarbeline tulu ja sellisest artiklis 5 osutatud tulust tulenevad assigneeringud, mis on kasutatavad 31. detsembril, kantakse automaatselt üle ja neid võib kasutada üksnes sellele tulule määratud otstarbel.
The Chief Executive shall submit to the Steering Board a proposal on carry-overs by 15 February.
Tegevjuht esitab juhtorganile igal aastal 15. veebruariks ettepaneku ülekandmise kohta.
In the case of unavoidable, exceptional or unforeseen circumstances, the Chief Executive may propose a draft amending budget within the limits set down in the financial framework, as defined in Article 3.
Vältimatute, erandlike või ettenägematute asjaolude korral võib tegevjuht esitada paranduseelarve projekti, pidades kinni artiklis 3 määratletud finantsraamistikus sätestatud piiridest.
Should the limits set down in the financial framework be considered insufficient due to exceptional and unforeseen circumstances, taking also in full account rules set out in Article 4(2) and 4(3), the Steering Board shall submit the amending budget for adoption by the Council, acting by unanimity.
Juhul kui finantsraamistikus sätestatud piire loetakse erandlike ja ettenägematute asjaolude tõttu ebapiisavateks, võttes samuti arvesse artikli 4 lõikes 2 ja 3 sätestatud reegleid, esitab juhtorgan paranduseelarve nõukogule ühehäälseks vastuvõtmiseks.
If necessary, the Chief Executive may submit to the Steering Board a revised budget of the current financial year based on actual expenses incurred in the first nine months and estimated expenses until the end of that financial year within the limit of the adopted budget.
Vajadusel võib tegevjuht esitada juhtorganile jooksva eelarveaasta muudetud eelarve, mis põhineb esimese üheksa kuu jooksul tegelikult tekkinud kuludel ja nimetatud eelarveaasta lõpuni prognoositud kuludel vastuvõetud eelarve piirides.
The Chief Executive may make transfers from one title to another within a total limit of 10 % of the appropriations for the financial year, or from one chapter to another, or from one article to another.
Tegevjuht võib teha ümberpaigutusi ühest jaotisest teise ühtekokku kuni 10 % ulatuses eelarveaasta assigneeringutest, või ühest peatükist teise või ühest artiklist teise.