natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In case of special requests or (legal) expert advice, they should have the possibility to call upon the assistance of their superiors and/or experts.
Eritaotluste või (õigusalase) ekspertabi vajaduse korral peab Sirene büroo töötajatel olema võimalus pöörduda abi saamiseks oma ülemuse ja/või ekspertide poole.
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and have the possibility to refer to experts available on-call.
Töötajatel, kes on tööl väljaspool tavatööaega, on sama pädevus, teadmised ja volitused ning neil on võimalus pöörduda ekspertide poole, kes on kättesaadavad telefoni teel.
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases is required.
Nõutav on nii tava- kui ka erandjuhtusid hõlmav õigusalane ekspertiis.
Depending on the cases, this can be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from the judicial authorities
Sõltuvalt juhtumist võib seda osutada iga vajaliku õigustaustaga töötaja või õigusasutuse ekspert.
The national responsible recruiting authorities have to take all the above skills and knowledge into consideration when recruiting new staff and, consequently, organise in-service training courses or sessions both at national and international level.
Sirene büroo töötajate värbamise eest vastutavad riigiasutused peavad uute töötajate värbamisel arvesse võtma kõiki eespool nimetatud oskusi ja teadmisi ning seejärel korraldama ametialase täiendõppe kursusi või väljaõpet nii riiklikul kui ka rahvusvahelisel tasandil.
A high level of experience of staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Kui töötajatel on palju kogemusi, on nad võimelised omal algatusel tegutsema ja suudavad seetõttu juhtumeid tõhusalt lahendada.
Therefore a low turnover of personnel is propitious, which requires the unambiguous support of management to enable this devolved responsibility.
Sellest tulenevalt on soovitav madal personalivoolavus, mis nõuab juhtkonna ühemõttelist toetust sellisele vastutuse delegeerimisele.
National level
Riiklik tasand
At national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this manual.
Riiklikul tasandil tagab piisav koolitus, et töötajad vastavad käesolevas käsiraamatus esitatud nõuetele.
It is recommended that Sirene bureaux be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of the SIS.
On soovitatav, et Sirene bürood osaleksid kõikide teateid sisestavate asutuste koolitamisel, juhtides tähelepanu andmete kvaliteedile ja SISi maksimaalsele võimalikule kasutamisele.
International level
Rahvusvaheline tasand
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between Sirene bureaux by allowing staff to meet colleagues from other Sirene bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
Vähemalt üks kord aastas korraldatakse ühiseid koolituskursuseid, et edendada Sirene büroode vahelist koostööd, võimaldades töötajatel kohtuda kolleegidega teistest Sirene büroodest, jagada teavet riiklike töömeetodite kohta ning ühtlustada ja võrdsustada teadmiste taset.
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
Lisaks suurendavad nimetatud koolituskursused töötajate teadlikkust oma töö tähtsusest ja sellest, kui vajalik on liikmesriikide ühise julgeoleku tagamisel vastastikune solidaarsus.
Sirene bureaux may also consider the possibility of setting up staff exchanges with other Sirene bureaux.
Sirene bürood võivad kaaluda võimalust seada teiste Sirene büroodega sisse töötajate vahetamise süsteem.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other Sirene bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
Nimetatud vahetuste eesmärk on parandada töötajate teadmisi töömeetodite kohta, näidata, kuidas on organiseeritud teiste Sirene büroode tegevus ning luua isiklikke kontakte kolleegidega teistes liikmesriikides.
In general, the technical resources are the established methods by means of which information is communicated between the Sirene bureaux.
Tavaliselt käsitletakse tehniliste vahenditena kindlaks määratud meetodeid teabe edastamiseks Sirene büroode vahel.
Each Sirene bureau shall have a computerised management system, which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow
Igal Sirene bürool on elektrooniline käitlussüsteem, mis võimaldab suure osa igapäevase töömahu automaatset käitlemist.
Automatic transfer to N.SIS of the national alerts that fulfil the criteria for introduction into the SIS shall be the preferred way to introduce SIS alerts.
Teadete SISi sisestamise viisina eelistatakse SISi sisestamise kriteeriumitele vastavate riiklike teadete edastamist automaatselt riikliku Schengeni infosüsteemi.
This automatic transfer, including data quality checks, should also be transparent and not require an additional action from the authority entering the alert
Kõnealune automaatne sisestamine, mis sisaldab andmekvaliteedi kontrolli, peab olema läbipaistev ja sellega ei tohi kaasneda lisatööd teate sisestanud asutusele.
Where the national system enables the automatic transfer of national alerts to SIS, as set out in the previous paragraph, the deletion of a SIS-related alert in the national database should also lead to an automatic deletion of its SIS equivalent.
Kui riiklik süsteem võimaldab vastavalt eelmisele punktile automaatselt riiklikke teateid SISi sisestada, peab SISiga seotud teate kustutamine riiklikus andmebaasis automaatselt kaasa tooma sellele vastava SISi teate kustutamise.
Since multiple alerts are not allowed, it is recommended that wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person are kept available at national level so that they can be introduced when the first alert on this person expires.
Kuna korduvaid teateid ühe isiku kohta ei ole lubatud teha, on võimaluse ja vajaduse korral soovitatav hoida sama isiku kohane teine ja järgnevad teated riiklikul tasandil kättesaadavad, et need saaks sisse viia kohe, kui esimene kõnealuse isiku kohta sisestatud teade aegub.
The instructions laid down for data exchange between Sirene bureaux shall be respected [10].
Järgitakse Sirene büroode vahelise andmevahetuse juhendit [10].
In order to allow each Sirene bureau to perform its role of data quality assurance coordinator (see paragraph 1.5 above), the necessary IT support should be available.
Andmekvaliteedi tagamise kooskõlastamiseks (vt punkt 1.5) peab igal Sirene bürool olema vajalik IT-tugi.
The procedures described below are applicable to almost all of Articles 95 to 100, and the procedures specific for each article can be found in the description of the following article:
Allpool kirjeldatud menetlusi kohaldatakse peaaegu kõikide artiklite puhul alates artiklist 95 kuni artiklini 100 ning igale artiklile ainuomaseid erimenetlusi käsitletakse edaspidi artiklite üksikasjalikemates kirjeldustes.
Several alerts issued by different countries for the same subjects may sometimes occur.
Mõnikord võib juhtuda, et sama isiku kohta esitavad erinevad riigid kokku mitu teadet.
It is essential that this does not cause confusion to end-users, and that they are clear as to the measures which must be taken when seeking to enter an alert.
Oluline on, et selline olukord ei tekitaks lõppkasutajate hulgas segadust ja neil oleks selge, milliseid meetmeid tuleb võtta, et teadet sisestada.
Various procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts and a priority mechanism shall also be established for entering them into the SIS.
Seetõttu on välja töötatud erinevad menetlused, mis aitavad avastada, kas ühe isiku või eseme kohta on esitatud korduvaid teateid, ning loodud tähtsuse järjekord, mille alusel saab teateid SISi lisada.
This calls for:
Menetluses nähakse ette järgmist:
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in the SIS,
enne teate sisestamist tuleb kontrollida, kas isik või ese on juba SISi sisestatud,
consultation with the other Member States, when the entry of an alert will cause multiple alerts that are incompatible.
konsultatsioon teiste liikmesriikidega, kui teate sisestamise tulemusena tekivad korduvad teated ühe isiku või eseme kohta, mis ei sobi omavahel kokku.
Only one alert per Member State may be entered into the SIS for any one individual;
Üks liikmesriik tohib ühe isiku suhtes SISi sisestada vaid ühe teate.
Several Member States may enter an alert on the same person if the alerts are compatible or may coexist;
Mitu liikmesriiki võivad sama isiku kohta sisestada kokku mitu teadet, kui need sobivad kokku ja võivad samaaegselt eksisteerida.
Article 95 alerts are compatible with Article 97 and 98 alerts.
Artikli 95 kohased teated sobivad kokku artiklite 97 ja 98 kohaste teadetega.
They may also co-exist with Article 96 alerts, although in such cases, the Article 95 procedures have priority over those set for Article 96.
Ühtlasi võivad need olla esitatud üheaegselt artikli 96 kohaste teadetega, kuid sellistel juhtudel on artikli 95 menetlused artiklis 96 sätestatud menetlustest tähtsamad.
Article 96 and 99 alerts are not compatible with each other or with Articles 95, 97 or 98 alerts, without prejudice to Articles 95 and 96 alerts being coexistent.
Artiklite 96 ja 97 kohased teated ei sobi kokku ei üksteisega ega artikli 95, 97 või 98 kohaste teadetega, ilma et see piiraks artiklite 95 ja 96 kohaste teadete kokkusobivust.
Within Article 99, alerts issued for ‘discreet surveillance’ are incompatible with those for ‘specific checks’;
Artikli 99 raames ei sobi omavahel kokku “varjatud jälgimiseks” ja “erikontrollideks” esitatud teated.
The order of priority for alerts is as follows:
Teadete tähtsuse järjekord on seega järgmine:
arrest with a view to surrender or extradition (Article 95),
vahi alla võtmine üleandmise või väljaandmise eesmärgil (artikkel 95),
non-admission into Schengen States (Article 96),
sissesõidukeeld Schengeni riikidesse (artikkel 96),
placing under protection (Article 97),
isiku kaitse alla võtmine (artikkel 97),
discreet surveillance (Article 99),
varjatud jälgimine (artikkel 99),
specific checks (Article 99), and
erikontroll (artikkel 99) ning
communicating whereabouts (Articles 97 and 98).
asukoha teatamine (artiklid 97 ja 98).
Departures from this order of priority may be made after consultation between the Member States if essential national interests are at stake.
Kui oluliste riiklike huvide tõttu on vaja käesolevast tähtsuse järjekorrast kõrvale kalduda, võib seda teha pärast konsulteerimist liikmesriikidega.
Table of alerts
Teadete tabel
(X means not applicable)
(X – ei kohaldata)
Order of importance
Tähtsuse järjekord
Article 97
Artikkel 97,
protection
kaitse
Article 99
Artikkel 99,
(DS) person
(VJ) isik
(SC) person
isik
Article 97 whereabouts
Artikkel 97, asukoht
(DS) vehicle
(VJ) sõiduk
may co-exist
võib koos eksisteerida
Article 97 protection
Artikkel 97, kaitse
Article 99 disc.surv. Person
Artikkel 99, varjatud jälgim. isik
Article 99 sp. check person
Artikkel 99, erikontrolli all olev isik
Article 99 (DS) Vehicle
Artikkel 99, (VJ) sõiduk
Yes
jah
Article 99 (SC) Vehicle
Artikkel 99, (E) sõiduk
To avoid entering incompatible multiple alerts, care must be taken to distinguish accurately between individuals who have similar characteristics.
Vältimaks, et sama isiku kohta sisestatakse korduvad teated, mis ei sobi omavahel kokku, tuleb tähelepanu pöörata sarnaste tunnusjoontega isikute õigele eristamisele.
Consultation and cooperation between the Sirene bureaux is therefore essential, and each Member State shall establish appropriate technical procedures to detect such cases before an entry is made.
Sirene büroode vahelised konsultatsioonid ja koostöö on seetõttu hädavajalik ning iga liikmesriik kehtestab sobivad tehnilised menetlused, et avastada selliseid juhtumeid enne teate esitamist.
The elements used for establishing whether two identities may be identical are detailed in Annex 6 of this manual.
Kahe identiteedi samasuse kindlaks määramise elemente kirjeldatakse käesoleva käsiraamatu lisas 6.
The following procedure has been adopted:
Kohaldatakse järgmist menetlust:
if processing a request for entering a new alert reveals that there is already a person in the SIS with the same mandatory identity description elements (surname, given name, date of birth) a check must be run before the new alert is approved;
kui uue teate sisestamise taotluse menetlemise käigus selgub, et SISis on juba isik, kelle andmed, mis on kohustuslikud isiku identifitseerimiseks (perekonnanimi, eesnimi, sünniaeg), on samad, peab enne uue teate heakskiitmist tegema kontrolli;
the Sirene bureau shall contact the national issuing Sirene bureau to clarify whether the alert relates to the same person (L form); and
Sirene büroo võtab ühendust nimetatud teate esitanud riikliku Sirene bürooga, et välja selgitada, kas teade on seotud sama isikuga (vorm L) ning
if the check reveals that the details are identical and could relate to the same person, the Sirene bureau shall apply the procedure for entering multiple alerts.
kui kontrolli käigus selgub, et üksikasjad on samad ja võivad olla seotud sama isikuga, kasutab Sirene büroo ühe isiku kohta korduva teate sisestamise menetlust.
If the outcome of the check is that the details relate to two different people, the Sirene bureau shall approve the request for entering the new alert.
Kui kontrolli tulemusel selgub, et tegemist on kahe erineva isiku kirjeldusega, kiidab Sirene büroo uue teate sisestamise taotluse heaks.
If a request for an alert conflicts with an alert issued by the same Member State, the national Sirene bureau shall ensure that only one alert exists in the SIS.
Kui teate taotlus on vastuolus sama liikmesriigi poolt esitatud teatega, tagab riiklik Sirene büroo, et SISis eksisteeriks vaid üks teade.
Each Member State may choose the procedure to be applied.
Iga liikmesriik võib ise valida menetluse, mida ta sellisel juhul kohaldab.
If the alert requested is incompatible with an alert already issued by one or several other Member States, their agreement is required.
Kui taotletav teade ei sobi kokku ühe või mitme teise liikmesriigi poolt juba esitatud teatega, on vaja saavutada asjaomaste riikide vaheline kokkulepe.
if the alerts are compatible, the Sirene bureaux do not need to consult; if the alerts are independent of each other, the Member State that wishes to enter a new alert shall decide whether to consult;
kui teated sobivad omavahel kokku, ei pea Sirene bürood omavahel konsulteerima; kui teated on üksteisest sõltumatud, peab liikmesriik, kes soovib sisestada uut teadet, otsustama, kas konsultatsioon on vajalik;
if the alerts are not compatible, or if there is any doubt as to their compatibility, the Sirene bureaux shall consult one another so that ultimately only one alert is entered;
kui teated ei sobi omavahel kokku või nende kokkusobivus on kaheldav, konsulteerivad Sirene bürood omavahel ning lõppkokkuvõttes sisestatakse vaid üks teade;
if an alert that is incompatible with existing alerts is given priority as the outcome of consultation, the Member States that entered the other alerts shall withdraw them when the new alert is entered; any disputes shall be settled by negotiations between the Sirene bureaux.
kui teade, mis ei sobi teiste teadetega kokku, tunnistatakse konsultatsiooni tulemusena kõige tähtsamaks, võtavad teised teateid sisestanud liikmesriigid oma teated uue teate sisestamisel tagasi; vaidlused lahendatakse Sirene büroode vaheliste läbirääkimiste käigus.
If agreement cannot be reached on the basis of the list of priorities established, the oldest alert is left in the SIS;
Kui kokkuleppele ei jõuta kindlaks määratud tähtsuse järjekorra alusel, jäetakse SISi kõige vanem teade;
if an alert is deleted, Member States who were not able to enter an alert are informed by the C.SIS.
kui teade kustutatakse, teavitab C.SIS sellest liikmesriike, kes ei saanud varem oma teadet sisestada.
The Sirene bureau then should be notified automatically by a message from N.SIS that an alert put on hold can be entered.
Sirene bürood teavitatakse sellisel juhul riikliku Schengeni infosüsteemi poolt automaatse sõnumiga, et ootele pandud teate võib nüüd sisestada.
The Sirene bureau shall apply the entire procedure for entering an alert in the appropriate alert category.
Sirene kohaldab kogu menetlust, mis kehtib kõnealuse teatekategooria sisestamise suhtes.
When an end-user conducts a search of the SIS and finds that an alert exists which matches the details entered, this is called a ‘hit’.
“Kokkulangevuseks” nimetatakse seda, kui lõppkasutaja teeb SISis otsingu ja leiab sisestatud üksikasjadele vastava teate.
The end-user may require the Sirene bureau to supply supplementary information in order to allow effective implementation of the procedures laid down in SIS tables 4, 10 or 16 as set out in Annex 4.
Lõppkasutaja võib taotleda Sirene büroolt lisateavet, et kohaldada tõhusalt käesoleva käsiraamatu lisas 4 esitatud SISi tabelites 4, 10 või 16 sätestatud menetlusi.
Unless stated otherwise, the issuing Member State must be informed of the hit and its outcome.
Kui ei ole määratud teisiti, peab teate esitanud liikmesriiki kokkulangevusest ja selle tagajärgedest teavitama.
a hit on an individual or an object on which an alert has been issued should usually be communicated to the Sirene bureau of the issuing Member State.
kui tuvastatakse kokkulangevus isiku või eseme suhtes, kelle või mille kohta on esitatud teade, peab sellest tavaliselt teavitama teate esitanud liikmesriigi Sirene bürood.
If necessary the Sirene bureau of the issuing Member State shall then send any relevant, specific information and the particular measures should be taken by the Sirene bureau of the Member State that matched the alert.
Vajaduse korral edastab teate esitanud liikmesriigi Sirene büroo seejärel asjaomast ja spetsiifilist teavet ning kokkulangevuse tuvastanud liikmesriigi Sirene büroo peab võtma erimeetmeid.
When notifying the Party which issued the alert of a hit, the Article of the Schengen Convention, which applies to the hit, should be indicated in heading 090 of the G form.
Kui kokkulangevusest teavitatakse Sirene bürood, kes teate esitas, peab vormi G lahtris 090 viitama kokkulangevuse suhtes kehtivale Schengeni konventsiooni artiklile.
If the hit concerns a person who is the subject of an Article 95 alert, the Sirene bureau of the Member State that matched the alert should inform the Sirene bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G Form;
Kui kokkulangevus tuvastatakse isiku suhtes, kelle kohta on esitatud artikli 95 kohane teade, peab kokkulangevuse tuvastanud liikmesriigi Sirene büroo andma teate esitanud Sirene büroole pärast vormi G saatmist kokkulangevusest teada ka telefoni teel;
the Sirene bureaux of Member States that have issued alerts under Article 96 shall not necessarily be informed of any hits as a matter of course, but may be informed in exceptional circumstances.
artikli 96 kohase teate esitanud liikmesriigi Sirene bürood ei ole tingimata vaja kokkulangevusest teavitada, ent seda võidakse teha eriolukordades.
A G form can be sent if for example supplementary information is required;
Vormi G võib saata näiteks juhul, kui vajatakse lisateavet;
automatically communicates the deletion of an alert to all Member States.
edastab kõikidele liikmesriikidele automaatselt teabe teate kustutamise kohta.
the Sirene bureaux may transmit further information on Article 95 to Article 100 alerts, and in doing so may act on behalf of judicial authorities if this information falls within the scope of mutual judicial assistance;
Sirene bürood võivad edastada lisateavet artiklite 95–100 kohaste teadete kohta ning tegutseda seejuures õigusasutuste asemel juhul, kui teave kuulub vastastikuse õigusabi hulka;
as far as is possible, the Sirene bureaux shall communicate medical details on the individuals on whom an alert has been issued pursuant to Art. 97, if measures have to be taken for their protection.
Sirene edastab isikute kohta, kelle suhtes on esitatud artikli 97 kohane teade ja kelle kaitseks peab võtma meetmeid, võimalikult palju meditsiinilist teavet.
The information transmitted is kept only as long as is strictly necessary and is used exclusively for the purposes of medical treatment given to the person concerned.
Edastatud teavet hoitakse vaid senikaua, kuni see on hädavajalik, ja kasutatakse vaid kõnealuse isiku raviks;
If after an alert is matched operations so require (e.g. if an offence is discovered or if there is a threat to law and order, if an object, vehicle or individual needs to be more clearly identified, etc.), the information transmitted as a complement to that stipulated under Title IV of the Schengen Convention, in particular regarding Articles 99 and 100, shall be transmitted by virtue of Articles 39 and 46 of the abovementioned Convention.
kui pärast kokkulangevust on vaja tegevuste läbiviimiseks edastada teavet, mis täiendab Schengeni konventsiooni IV jaotises sätestatut, seda eriti artiklite 99 ja 100 kohta (nt kui avastatakse õiguserikkumine või on oht avalikule korrale, kui eset, sõidukit või isikut peab täpsemalt tuvastama jms), edastatakse nimetatud teavet eespool nimetatud konventsiooni artiklite 39 ja 46 põhjal.
Appropriate measures have to be taken by every Member State in order to guarantee an efficient and effective exchange of complementary information by virtue of Articles 39 and 46;
Iga liikmesriik peab võtma kohaseid meetmeid tagamaks, et täiendava teabe vahetamine artiklite 39 ja 46 põhjal oleks tulemuslik ja tõhus;
the Sirene bureaux shall send ‘further information’ as quickly as possible in a P form, in response to a G form, when a hit is made on an alert issued on a vehicle pursuant to Article 100.
kui kokkulangevus tuvastatakse teate suhtes, mis on esitatud sõiduki kohta vastavalt artiklile 100, saadab Sirene büroo vormile G nii kiiresti kui võimalik vastuseks “täiendava teabe” vormiga P.
When the procedures following a hit cannot be followed (Article 104(3))
Kui kokkulangevuse järgseid menetlusi ei ole võimalik järgida (artikli 104 lõige 3)
Under Article 104(3) a Member State, which is unable to follow the procedure, required by an alert shall immediately notify the issuing Member State by using an H form.
Artikli 104 lõike 3 kohaselt teavitab liikmesriik, kes ei suuda teatele vastavat menetlust järgida, sellest viivitamata teate esitanud liikmesriiki, kasutades selleks vormi H.
If when following a hit, normal procedures cannot be executed, the exchange of data should take place according to the following rules:
Kui kokkulangevuse tuvastamise järel ei ole võimalik järgida tavapäraseid menetlusi, peab teavet vahetama järgmiste eeskirjade põhjal:
the discovering Member State shall immediately inform the Member State that issued the alert via its Sirene bureau, that it is not able to follow procedures, and give the reasons by using an H form;
kokkulangevuse tuvastanud liikmesriik teavitab Sirene büroo kaudu koheselt teate esitanud liikmesriiki sellest, et ei suuda menetlust järgida ning esitab oma põhjendused, kasutades selleks vormi H;
the Member States concerned may then agree on what procedure to follow in keeping with their own national legislation and with the provisions of the Convention.
asjaomased liikmesriigid võivad seejärel kokku leppida, milliseid menetlusi järgida, minemata vastuollu oma riiklike õigusaktide ja konventsiooni sätetega.
If the original purpose of the alert is altered (Article 102(3))
Kui teate algset eesmärki muudetakse (artikli 102 lõige 3)