natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The accounting officer shall recover amounts by offsetting them against equivalent claims that Eurojust has on any debtor who himself or herself has a claim on Eurojust that is certain, of a fixed amount and due, provided that offsetting is legally possible.
Summade sissenõudmisel tasaarvestab peaarvepidaja Eurojusti nõuded võlgnikele samaväärsete nõuetega, mis viimastel on Eurojusti suhtes ja mis on kindlad, kindlasummalised ja kuuluvad maksmisele, tingimusel, et tasaarvestamine on õiguspärane.
The accounting officer, in collaboration with the authorising officer responsible, may allow additional time for payment only at the written request of the debtor, with due indication of the reasons, provided that the following two conditions are met:
Peaarvepidaja võib koostöös vastutava eelarvevahendite käsutajaga anda maksmiseks lisaaega üksnes võlgniku nõuetekohaselt põhjendatud kirjaliku taotluse alusel, kui täidetud on kaks järgmist tingimust:
the debtor undertakes to pay interest at the rate specified in the Implementing Rules to the general Financial Regulation for the entire additional period allowed, starting from the date on which the payment was originally due;
võlgnik kohustub maksma üldise finantsmääruse rakenduseeskirjades sätestatud määra alusel intressi kogu lisaaja eest, alates algsest maksetähtpäevast;
in order to safeguard the rights of Eurojust, the debtor provides a financial guarantee covering both the principal sum and the interest.
Eurojusti õiguste tagamiseks annab võlgnik finantstagatise, mis hõlmab nii põhisummat kui ka intressi.
Section 6 — Specific provision applicable to fees and charges
jagu – Tasude ja lõivude suhtes kohaldatavad erisätted
Where Eurojust collects fees and charges referred to in Article 5(a), an overall provisional estimate of such fees and charges shall be made at the beginning of each financial year.
Kui Eurojust kogub artikli 5 punktis a nimetatud tasusid ja lõive, koostatakse iga eelarveaasta alguses nende tasude ja lõivude laekumise esialgne prognoos.
Establishment of amounts receivable and recovery shall take place according to Articles 53 to 58.
Saadaolevad summad määratakse ja nõutakse sisse vastavalt artiklitele 53–58.
Every commitment of expenditure shall be preceded by a financing decision.
Igale kulukohustuste võtmisele peab eelnema finantseerimisotsus.
This shall not apply to case-related work.
See ei kehti kohtuasjadega seotud töö kohta.
The work programme of Eurojust shall be equivalent to a financing decision for the activities it covers, provided that they are clearly identified and the underlying criteria are spelled out precisely.
Eurojusti tööprogramm on sellega hõlmatud tegevuste osas samaväärne finantseerimisotsusega, kui tegevused on selgelt määratletud ning nendega seotud kriteeriumid täpselt sõnastatud.
Administrative appropriations may be implemented without a prior financing decision.
Halduskulude assigneeringud ei vaja eelnevat finantseerimisotsust.
Section 1 — Commitment of expenditure
jagu – Kulukohustuste võtmine
The budget commitment is the operation reserving the appropriations necessary to cover subsequent payments to honour a legal commitment.
Eelarveliste kulukohustuste võtmine on toiming, millega seotakse juriidilise kohustuse täitmiseks hilisemateks makseteks vajalikud assigneeringud.
The legal commitment is the act whereby the authorising officer responsible enters into or establishes an obligation which results in a charge for the budget.
Juriidilise kohustuse võtmine on toiming, mille abil vastutav eelarvevahendite käsutaja võtab kohustuse või kinnitab kohustust, millest tuleneb eelarve kulu.
The budget commitment is individual when the beneficiary and the amount of the expenditure are known.
Eelarveline kulukohustus on individuaalne, kui abisaaja ja kulu suurus on teada.
The budget commitment is global when at least one of the elements necessary to identify the individual commitment is still not known.
Eelarveline kulukohustus on üldine, kui vähemalt üks individuaalse kohustuse tunnustest on kindlaks määramata.
The budget commitment is provisional when it is intended to cover routine administrative expenditure and either the amount or the final beneficiaries are not definitively known.
Eelarveline kulukohustus on esialgne, kui see on mõeldud jooksvate halduskulude katmiseks ja kui summa või abisaajad ei ole lõplikult teada.
The provisional budget commitment shall be implemented either by the conclusion of one or more individual legal commitments giving rise to an entitlement to subsequent payments or, in exceptional cases relating to expenditure on staff management, directly by payments.
Esialgne eelarveline kulukohustus täidetakse ühe või mitme eraldiseisva juriidilise kohustuse võtmisega, millega tekib õigus hilisematele maksetele, või personalijuhtimisalaste kuludega seotud erandjuhtudel, otse maksetega.
In respect of any measure which may give rise to expenditure chargeable to the budget, the authorising officer responsible must first make a budget commitment before entering into a legal obligation with third parties.
Iga meetme puhul, mis võib põhjustada eelarvest tehtava kulutuse, peab vastutav eelarvevahendite käsutaja esmalt võtma eelarvelise kulukohustuse enne juriidilise kohustuse võtmist kolmandate isikute suhtes.
Individual legal commitments relating to individual or provisional budget commitments shall be concluded by 31 December of year n.
Individuaalsed juriidilised kohustused seoses individuaalsete või esialgsete eelarveliste kulukohustustega tuleb võtta n aasta 31. detsembriks.
At the end of the periods referred to in the first subparagraph, the unused balance of these budget commitments shall be decommitted by the authorising officer responsible.
Esimeses lõigus osutatud tähtaegade möödumisel tühistab vastutav eelarvevahendite käsutaja kasutamata jäänud osaga seotud eelarvelised kulukohustused.
The legal commitments entered into for actions extending over more than one financial year and the corresponding budget commitments shall, save in the case of staff expenditure, have a final date for implementation set in compliance with the principle of sound financial management.
Juriidilistel kohustustel, mis on võetud seoses rohkem kui ühte eelarveaastat hõlmavate meetmetega, ja vastavatel eelarvelistel kulukohustustel on täitmise lõpptähtpäev, mis on kehtestatud kooskõlas usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõttega, välja arvatud juhul, kui tegemist on personalikuludega.
Any parts of such commitments which have not been executed six months after that final date shall be decommitted in accordance with Article 11.
Kõnealuste kulukohustuste osad, mida ei ole täidetud kuue kuu jooksul kõnealusest lõppkuupäevast, tühistatakse artikli 11 kohaselt.
When adopting a budget commitment, the authorising officer responsible shall ensure that:
Eelarvelise kulukohustuse võtmisel tagab vastutav eelarvevahendite käsutaja, et:
the expenditure has been charged to the correct item in the budget;
kulu on kirjendatud õigesse eelarvepunkti;
the expenditure conforms to the Eurojust Financial Rules;
kulud on kooskõlas Eurojusti finantseeskirjadega;
the principle of sound financial management is complied with.
järgitakse usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõtet.
Section 2 — Validation of expenditure
jagu – Kulude tõendamine
verifies the existence of the creditor’s entitlement;
kontrollib kreeditori nõudeõigust;
verifies the conditions in which payment is due;
kontrollib tingimusi, millele vastavalt nõue tuleb tasuda;
determines or verifies the reality and the amount of the claim.
määrab kindlaks nõude seisu ja summa või kontrollib seda.
Validation of any expenditure shall be based on supporting documents attesting the creditor’s entitlement, on the basis of a statement of services actually rendered, supplies actually delivered or work actually carried out, or on the basis of other documents justifying payment.
Kõigi kulude tõendamise aluseks on tõendavad dokumendid, mis kinnitavad kreeditori nõudeõigust lähtuvalt tegelikult osutatud teenuste, tarnitud kaupade või tehtud tööde aruandest või muudest makset põhjendavatest dokumentidest.
The validation decision shall be expressed by the signing of a ‘passed for payment’ voucher by the authorising officer responsible.
Tõendamisotsus vormistatakse tähiku „maksmiseks kinnitatud” allkirjastamisega vastutava eelarvevahendite käsutaja poolt.
In a non-computerised system, ‘passed for payment’ shall take the form of a stamp incorporating the signature of the authorising officer responsible.
Mitteelektroonilise süsteemi puhul tehakse „maksmiseks kinnitatud” märge templiga, mis sisaldab vastutava eelarvevahendite käsutaja allkirja.
In a computerised system, ‘passed for payment’ shall take the form of validation using the personal password of the authorising officer responsible.
Elektroonilise süsteemi puhul tehakse „maksmiseks kinnitatud” märge vastutava eelarvevahendite käsutaja isikliku salasõna abil.
Section 3 — Authorisation of expenditure
jagu – Kulude kinnitamine
Authorisation of expenditure is the act whereby the authorising officer responsible, by issuing a payment order, instructs the accounting officer to pay an item of expenditure which he/she validated.
Kulude kinnitamine on toiming, mille käigus vastutav eelarvevahendite käsutaja annab peaarvepidajale maksekorraldusega käsu maksta välja tema poolt tõendatud kuluartikkel.
The payment order shall be dated and signed by the authorising officer responsible, then sent to the accounting officer.
Maksekorraldusele märgitakse kuupäev ja vastutava eelarvevahendite käsutaja allkiri, misjärel see saadetakse peaarvepidajale.
The supporting documents shall be kept by the authorising officer responsible in accordance with Article 38(6).
Tõendavaid dokumente säilitab vastutav eelarvevahendite käsutaja vastavalt artikli 38 lõikele 6.
Where appropriate, the payment order sent to the accounting officer shall be accompanied by a document certifying that the goods have been entered in the inventories referred to in Article 90(1).
Vajaduse korral lisatakse peaarvepidajale saadetavale maksekorraldusele dokument, mis tõendab kaupade kandmist artikli 90 lõikes 1 nimetatud inventarinimestikku.
Section 4 — Payment of expenditure
jagu – Kulude maksmine
Payment shall be made on production of proof that the relevant action has been carried out in accordance with the provisions of the basic act within the meaning of Article 49 of the general Financial Regulation or the contract or grant agreement, and shall cover one of the following operations:
Kui on tõendatud, et asjaomane toiming on tehtud vastavalt põhiakti sätetele üldise finantsmääruse artikli 49 tähenduses või vastavalt kokkuleppele või toetuslepingule, tehakse väljamakse mõnel järgmistest viisidest:
prefinancing, which may be divided into a number of payments;
üks eelmakse, mille võib jagada mitmeks makseks;
one or more interim payments;
üks vahemakse või mitu vahemakset;
payment of the balance of the amounts due.
lõppmakse.
Prefinancing shall count in full or in part against the interim payments.
Eelmakse arvatakse täielikult või osaliselt maha vahemaksetest.
The entire prefinancing and interim payments shall count against the payment of balances.
Kõik eelmaksed ja vahemaksed arvatakse maha lõppmaksest.
Section 5 — Time limits for expenditure operations
jagu – Kulutoimingute tähtajad
The validation, authorisation and payment of expenditure must be carried out within the time limits specified in, and in accordance with the provisions of, the Implementing Rules to the general Financial Regulation.
Kulude tõendamine, kinnitamine ja maksmine peab toimuma üldise finantsmääruse rakenduseeskirjades sätestatud ajavahemiku jooksul ning vastavalt nende eeskirjade sätetele.
Eurojust shall have an internal auditing function.
Eurojust näeb ette siseauditi ülesande.
The internal auditor shall be appointed and shall exercise his/her powers in accordance with Article 38(2) and (3) of the Eurojust Decision.
Siseaudiitor määratakse ametisse ja teostab oma volitusi vastavalt Eurojusti moodustamise otsuse artikli 38 lõigetele 2 ja 3.
The internal auditor shall independently advise Eurojust on dealing with risks, by issuing opinions on the quality of management and control systems and by issuing recommendations for improving the conditions of implementation of operations and promoting sound financial management.
Siseaudiitor nõustab Eurojusti riskide juhtimisel, esitades arvamusi haldus- ja kontrollsüsteemide taseme kohta ning andes soovitusi toimingute tegemise tingimuste parandamiseks ja usaldusväärse finantsjuhtimise edendamiseks.
He/she shall be responsible:
Tema ülesandeks on:
for assessing the suitability and effectiveness of internal management systems and the performance of departments in implementing programmes and actions by reference to the risks associated with them; and
hinnata sisehaldussüsteemide sobivust ja tõhusust ning talituste tegevust programmide ja meetmete rakendamisel, lähtudes nendega seotud riskidest, ning
for assessing the suitability and quality of the internal control systems applicable to every budgetary implementation operation.
hinnata eelarve täitmise toimingute suhtes kohaldatavate sisemiste kontrollsüsteemide sobivust ja taset.
The internal auditor shall perform his/her duties on all Eurojust’s activities and departments.
Siseaudiitori tegevusvaldkond hõlmab kõiki Eurojusti toiminguid ja talitusi.
He/she shall enjoy full and unlimited access to all information required to perform his/her duties.
Tal on täielik ja piiramatu juurdepääs igasugusele teabele, mis on tema ülesannete täitmiseks vajalik.
The internal auditor shall report to the College and the Administrative Director on his/her findings and recommendations.
Siseaudiitor annab oma tähelepanekutest ja soovitustest aru kolleegiumile ja haldusdirektorile.
They shall ensure that action is taken on recommendations resulting from audits.
Nemad tagavad auditite põhjal tehtud soovituste järgimise.
The internal auditor shall submit to Eurojust an annual internal audit report setting out, inter alia, the number and type of internal audits conducted, the recommendations made and the action taken on these recommendations.
Siseaudiitor esitab Eurojustile ka siseauditi aastaaruande, milles on muu hulgas märgitud läbiviidud siseauditite arv ja liik, antud soovitused ja nende soovituste põhjal võetud meetmed.
This annual report shall also mention any systemic problems detected by the specialised panel set up under Article 66(4) of the general Financial Regulation.
Aastaaruandes märgitakse ära ka süsteemsed probleemid, mille on tuvastanud üldise finantsmääruse artikli 66 lõike 4 alusel loodud spetsialiseeritud toimkond.
Each year Eurojust shall send to the authority responsible for discharge and to the Commission a report drawn up by its Administrative Director summarising the number and type of internal audits conducted by the internal auditor, the recommendations made and the action taken on these recommendations.
Igal aastal saadab Eurojust eelarve täitmise kinnitamise eest vastutavale asutusele ja komisjonile haldusdirektori koostatud aruande, mis sisaldab kokkuvõtet siseaudiitori teostatud siseauditite arvu ja liigi, antud soovituste ja nende alusel võetud meetmete kohta.
This article shall not apply to case-related work and documents.
Seda artiklit ei kohaldata kohtuasjadega seotud tööle ja dokumentidele.
The responsibility of the internal auditor for action taken in the performance of his/her duties shall be determined in the Eurojust Financial Implementing Rules in accordance with Article 87 of the general Financial Regulation.
Siseaudiitori vastutus tema ametikohustuste täitmisel võetud meetmete eest määratakse kindlaks Eurojusti finantsrakenduseeskirjas vastavalt üldise finantsmääruse artiklile 87.
PROCUREMENT
HANKIMINE
As regards procurement, the relevant provisions of the general Financial Regulation and the detailed rules for implementing that Regulation shall apply.
Hankimise suhtes kohaldatakse üldise finantsmääruse ja selle üksikasjalike rakenduseeskirjade vastavaid sätteid.
Without prejudice to the aforementioned provisions, Eurojust shall be entitled to join or to benefit from the procurement procedures undertaken by the Host State or a Community Body or an International Organisation, provided they shall, in their procurement procedures, apply standards which offer guarantees equivalent to internationally accepted standards, specially relating to transparency, non-discrimination and prevention of conflict of interest.
Ilma et see piiraks eespool osutatud sätete kohaldamist, on Eurojustil õigus ühineda võõrustajariigi või ühenduse asutuse või rahvusvahelise organisatsiooni hankemenetlustega või neist kasu saada, tingimusel et nad kohaldavad oma hankemenetlustes standardeid, mis pakuvad rahvusvaheliselt tunnustatud standarditega võrdväärseid tagatisi, eelkõige seoses läbipaistvuse, mittediskrimineerimise ja huvide konflikti vältimisega.
The Administrative Director is alone empowered to recognise the equivalence of the guarantees with the internationally accepted standards.
Ainult haldusdirektoril on õigus tunnustada tagatiste võrdväärsust rahvusvaheliselt tunnustatud standarditega.
GRANTS AWARDED BY EUROJUST
EUROJUSTI POOLT ANTAVAD TOETUSED
Where Eurojust awards grants to public authorities for the performance of tasks of Eurojust in accordance with Article 3 of the Eurojust Decision or for the performance of tasks of the European Judicial Network in accordance with Article 26(2)(b) of the Eurojust Decision, the relevant principles of the general Financial Regulation shall apply.
Kui Eurojust annab ametivõimudele Eurojusti ülesannete täitmise eest toetust vastavalt Eurojusti moodustamise otsuse artiklile 3 või Euroopa õigusalase koostöö võrgustiku ülesannete täitmise eest vastavalt Eurojusti moodustamise otsuse artikli 26 lõike 2 punktile b, kohaldatakse üldise finantsmääruse asjaomaseid sätteid.
The annual accounts of Eurojust shall comprise:
Eurojusti raamatupidamise aastaaruanne sisaldab:
the financial statements of Eurojust;
Eurojusti raamatupidamisaruandeid;
the reports on implementation of the budget.
eelarve täitmise aruandeid.
The accounts of Eurojust shall be accompanied by a report on budgetary and financial management during the year.
Eurojusti raamatupidamisaruannetele lisatakse aruanne, mis käsitleb eelarvehaldust ja finantsjuhtimist asjakohasel aastal.
as regards the financial statements, of the assets and liabilities, charges and income, entitlements and obligations not shown as assets or liabilities and cash flow;
raamatupidamisaruannete puhul varadest ja kohustustest, kuludest ja tuludest, varade ja kohustuste all esitamata nõuetest ja kohustustest, samuti rahavoogudest;
as regards reports on budgetary implementation, of revenue and expenditure operations.
eelarve täitmise aruannete puhul tulu- ja kulutoimingutest.
The financial statements shall be drawn up in accordance with the generally accepted accounting principles as specified in the Implementing Rules to the general Financial Regulation, namely:
Raamatupidamisaruanded koostatakse vastavalt üldtunnustatud raamatupidamistava põhimõtetele, mis on sätestatud üldise finantsmääruse üksikasjalikes rakenduseeskirjades, seega:
going concern basis;
tegevuse jätkuvus;
prudence;
konservatiivsus;
consistent accounting methods;
raamatupidamismeetodite järjepidevus;
comparability of information;
teabe võrreldavus;
materiality;
olulisus;
no netting;
brutopõhimõte;
reality over appearance;
reaalsuse põhimõte;
accrual-based accounting.
tekkepõhine raamatupidamisarvestus.
The value of assets and liabilities shall be determined in accordance with the valuation rules laid down by the accounting methods provided for in Article 132 of the general Financial Regulation.
Varade ja kohustuste väärtus määratakse kindlaks üldise finantsmääruse artiklis 132 sätestatud arvestusmetoodika kohaselt.
The financial statements shall be presented in euro and shall comprise:
Raamatupidamisaruanne koostatakse eurodes ja selles sisaldub:
the balance sheet and the economic outturn account, which represent the assets and liabilities and financial situation and the economic outturn at 31 December of the previous year; they shall be presented in accordance with the structure laid down by the Council Directive on the annual accounts of certain types of companies, but with account being taken of the specific nature of Eurojust’s activities;
bilanss ja majandustulemuse aruanne, milles kajastatakse varasid ja kohustusi, finantsolukorda ning majandustulemust eelnenud eelarveaasta 31. detsembri seisuga; need esitatakse teatavat liiki äriühingute raamatupidamise aastaaruandeid käsitlevas nõukogu direktiivis sätestatud struktuuri järgi, võttes seejuures arvesse Eurojusti tegevuse eripära;
The annex to the financial statements shall supplement and comment on the information presented in the statements referred to in paragraph 1 and shall supply all the additional information prescribed by internationally accepted accounting practice where such information is relevant to Eurojust’s activities.
Raamatupidamisaruande lisa täiendab ja selgitab lõikes 1 kirjeldatud aruandes esitatud teavet ja annab kogu täiendava teabe, mida rahvusvaheliselt tunnustatud raamatupidamistava eeldab, kui selline teave on Eurojusti tegevuse puhul asjakohane.
the budgetary outturn account, which sets out all budget operations for the year in terms of revenue and expenditure; the structure in which it is presented shall be the same as that of the budget itself;
eelarve täitumise ülevaade, milles esitatakse kõik eelarveaasta tulu- ja kulutoimingud; selle ülevaate struktuur on samasugune kui eelarve oma;
the annex to the budgetary outturn account, which shall supplement and comment on the information given in that account.
eelarve täitumise ülevaate lisa, mis täiendab ja selgitab ülevaates esitatud teavet.
The accounting officer shall send to the Commission’s accounting officer by no later than 1 March of the following year its provisional accounts, together with the report on budgetary and financial management for that financial year, so that the Commission’s accounting officer can consolidate the accounts as provided for in Article 128 of the general Financial Regulation.
Peaarvepidaja saadab komisjoni peaarvepidajale hiljemalt järgmise aasta 1. märtsiks esialgse raamatupidamisaruande koos selle majandusaasta eelarvehaldust ja finantsjuhtimist käsitleva aruandega, et komisjoni peaarvepidaja saaks koostada ühendaruande, nagu on sätestatud üldise finantsmääruse artiklis 128.
The Court of Auditors shall, by 15 June at the latest, make its observations on the provisional accounts of Eurojust.
Kontrollikoda esitab hiljemalt 15. juuniks oma märkused Eurojusti esialgse raamatupidamisaruande kohta.
On receiving the Court of Auditors’ observations on the provisional accounts of Eurojust, the Administrative Director shall draw up the final accounts of Eurojust, under his/her own responsibility, and send them to the College, which shall give an opinion on these accounts.
Pärast Eurojusti esialgset raamatupidamisaruannet käsitlevate kontrollikoja märkuste kättesaamist koostab haldusdirektor omal vastutusel Eurojusti lõpliku raamatupidamisaruande ning saadab selle kolleegiumile, kes esitab selle aruande kohta arvamuse.
The Administrative Director shall send the final accounts, together with the opinion of the College, to the Commission’s accounting officer and to the Court of Auditors, the European Parliament and the Council, by 1 July of the following year; the aforementioned documents shall be sent within two weeks when the Court of Auditors’ observations are received later than 15 June.
Haldusdirektor saadab lõpliku raamatupidamisaruande koos kolleegiumi arvamusega komisjoni peaarvepidajale ning kontrollikojale, Euroopa Parlamendile ja nõukogule hiljemalt järgmise aasta 1. juuliks; eespool mainitud dokumendid saadetakse kahe aasta jooksul, kui kontrollikoja märkused laekuvad enne 15. juunit.
The final accounts of Eurojust shall be published in the Official Journal of the European Union on 31 October of the following financial year.
Eurojusti lõplik raamatupidamisaruanne avaldatakse Euroopa Liidu Teatajas järgmise eelarveaasta 31. oktoobril.