natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Agency may formally establish an amount as being receivable from persons other than States by means of a decision the enforcement of which shall be governed by the rules of civil procedure in force in the State in the territory of which it is carried out.
Agentuur võib kindlaks määrata teistelt isikutelt, peale riikide, saadaolevaid summasid otsusega, mille täitmist reguleerivad selles riigis kehtivad tsiviilmenetlusnormid, mille territooriumil täitmine aset leiab.
Recovery and default interest
Sissenõudmine ja intress
The accounting officer shall act on recovery orders for amounts receivable duly established by the authorising officer by delegation or subdelegation responsible.
Peaarvepidaja täidab sissenõudekorraldusi, mis käsitlevad vastutava volitatud või edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja nõuetekohaselt kindlaksmääratud saadaolevaid summasid.
He/she shall exercise due diligence to ensure that the Agency receives its revenue and shall see that its rights are safeguarded.
Ta hoolitseb selle eest, et agentuur saab oma tulu ja et selle õigusi kaitstakse.
The accounting officer shall recover amounts by offsetting them against equivalent claims that the Agency has on any debtor who himself/herself has a claim on the Agency that is certain, of a fixed amount and due.
Summade sissenõudmisel tasaarvestab peaarvepidaja agentuuri nõuded võlgnikele samaväärsete nõuetega, mis viimastel on agentuuri suhtes ja mis on kindlad, kindlasummalised ja kuuluvad maksmisele.
Where the responsible authorising officer is planning to waive recovery of an established amount receivable, he/she shall ensure that the waiver is in order and complies with the principle of sound financial management and proportionality in accordance with the procedures and the criteria laid down in the implementing rules.
Kui vastutav eelarvevahendite käsutaja kavatseb loobuda kindlaksmääratud saadaoleva summa sissenõudmisest, tagab ta, et loobumine on korrakohane ja kooskõlas usaldusväärse finantsjuhtimise ja proportsionaalsuse põhimõttega rakenduseeskirjades sätestatud korra ja tingimuste kohaselt.
The waiver decision must be substantiated.
Loobumisotsust tuleb põhjendada.
Any amount receivable not repaid on the due date shall bear interest in accordance with paragraphs 2 and 3.
Kõikide maksetähtpäevaks maksmata summade pealt arvestatakse intressi lõigete 2 ja 3 kohaselt.
The interest rate for amounts receivable not repaid on the due date shall be the rate applied by the European Central Bank to its principal refinancing operations, as published in the C series of the Official Journal of the European Union, in force on the first calendar day of the month in which the due date falls, increased by:
Maksetähtpäevaks maksmata saadaolevate summade intressimäär on määr, mida Euroopa Keskpank kohaldab oma peamiste refinantseerimistoimingute suhtes ja mis on avaldatud maksetähtpäeva kuu esimesel kalendripäeval Euroopa Liidu Teataja C-seerias, mida suurendatakse:
seven percentage points where the obligating event is a public supply and service contract;
seitsme protsendi võrra, kui saadaolev summa tuleneb riigihanke tarne- ja teenuslepingust;
three and a half percentage points in all other cases.
kolme ja poole protsendi võrra kõikidel muudel juhtudel.
Interest shall be calculated from the calendar day following the due date specified in the debit note up to the calendar day on which the debt is repaid in full.
Intressi arvutatakse alates võlateatises nimetatud maksetähtpäevale järgnevast kalendripäevast kuni kalendripäevani, mil võlg on täielikult makstud.
Any partial payments shall first cover the interest determined in accordance with paragraphs 2 and 3.
Kõik osalised tagasimaksed katavad kõigepealt lõigete 2 ja 3 kohaselt määratud intressi.
In the case of fines, where the debtor provides a financial guarantee which is accepted by the accounting officer in lieu of provisional payment, the interest rate applicable from the due date shall be the rate referred to in paragraph 2 increased by only one and a half percentage points.
Trahvide puhul, kui võlgnik esitab finantstagatise, mille peaarvepidaja võtab vastu ajutise makse asemel, on maksetähtpäevast kohaldatav intressimäär lõikes 2 nimetatud määr, mida suurendatakse ainult 1,5 protsendipunkti võrra.
Expenditure operations
Kulutoimingud
Every item of expenditure shall be committed, validated, authorised and paid.
Iga kuluartikkel seotakse, kulu tõendatakse, kinnitatakse ja makstakse.
The commitment of the expenditure shall be preceded by a financing decision adopted by the Agency or the authorities to which powers have been delegated by the Agency.
Kulukohustuse võtmisele eelneb rahastamisotsus, mille teeb agentuur või asutused, kelle agentuur on selleks volitanud.
Commitment of expenditure
Kulukohustuste võtmine
The budgetary commitment is the operation reserving the appropriation necessary to cover subsequent payments to honour a legal commitment.
Eelarveliste kulukohustuste võtmine on toiming, millega seotakse assigneering, mida on vaja hilisemateks makseteks, et täita juriidilist kohustust.
The legal commitment is the act whereby the authorising officer enters into or establishes an obligation which results in a charge.
Juriidilise kohustuse võtmine on toiming, mille abil eelarvevahendite käsutaja võtab kohustuse või kinnitab kohustust, millest tuleneb kulu.
The budgetary commitment and the legal commitment shall be adopted by the same authorising officer, save in duly substantiated cases as provided for in the implementing rules.
Eelarvelise kulukohustuse ja juriidilise kohustuse võtab üks ja sama eelarvevahendite käsutaja, välja arvatud nõuetekohaselt põhjendatud juhtudel, nagu sätestatud rakenduseeskirjades.
The budgetary commitment is individual when the beneficiary and the amount of the expenditure are known.
Eelarveline kulukohustus on individuaalne, kui abisaaja ja kulu suurus on teada.
The budgetary commitment is global when at least one of the elements necessary to identify the individual commitment is still not known.
Eelarveline kulukohustus on üldine, kui vähemalt üks individuaalse kohustuse tunnustest on kindlaks määramata.
The budgetary commitment is provisional when it is intended to cover routine administrative expenditure and either the amount or the final beneficiaries are not definitively known.
Eelarveline kulukohustus on esialgne, kui see on mõeldud jooksvate halduskulude katmiseks ja kui summa või lõplik abisaaja ei ole teada.
Budgetary commitments for actions extending over more than one financial year may be broken down over several years into annual instalments only where the basic act so provides and for administrative expenditure.
Eelarvelised kulukohustused, mis on seotud rohkem kui üht eelarveaastat hõlmavate meetmetega, võib jaotada mitme eelarveaasta peale aastasteks osamakseteks üksnes aluseks oleva õigusaktiga ettenähtud juhtudel ja halduskulude puhul.
Where the budgetary commitment is thus divided into annual instalments, the legal commitment shall stipulate this, except in the case of expenditure on staff.
Kui eelarveline kulukohustus on niiviisi aastasteks osamakseteks jagatud, sätestatakse see juriidilises kohustuses, välja arvatud personalikulude puhul.
In respect of any measure which may give rise to expenditure chargeable to the budget, the authorising officer responsible must first make a budgetary commitment before entering into a legal obligation with third parties.
Iga meetme puhul, mis võib põhjustada eelarvest tehtava kulutuse, peab vastutav eelarvevahendite käsutaja esmalt võtma eelarvelise kulukohustuse enne juriidilise kohustuse võtmist kolmandate isikute suhtes.
Global budget commitments shall cover the total cost of the corresponding individual legal commitments concluded up to 31 December of year n + 1.
Üldised eelarvelised kulukohustused hõlmavad aasta n + 1 kuni 31. detsembrini võetud vastavate individuaalsete juriidiliste kohustuste koguväärtust.
Subject to Article 23(3), individual legal commitments relating to individual or provisional budgetary commitments shall be concluded by 31 December of year n.
Kui artikli 23 lõikest 3 ei tulene teisiti, võetakse individuaalsete või esialgsete eelarveliste kulukohustustega seotud individuaalsed juriidilised kohustused hiljemalt aasta n 31. detsembril.
At the end of the periods referred to in the first and second subparagraphs, the unused balance of these budgetary commitments shall be decommitted by the authorising officer responsible.
Esimeses ja teises lõigus osutatud tähtpäevade möödumisel tühistab vastutav eelarvevahendite käsutaja kasutamata jäänud osaga seotud eelarvelised kulukohustused.
The amount of each individual legal commitment adopted following a global commitment shall, prior to signature, be registered by the authorising officer responsible in the budgetary accounts and booked to the global commitment.
Enne üldise kulukohustuse alusel võetud individuaalse juriidilise kohustuse allakirjutamist kirjendab vastutav eelarvevahendite käsutaja selle summa eelarve raamatupidamisarvestusse ja arvab selle maha üldisest kulukohustusest.
The legal commitments entered into for actions extending over more than one financial year and the corresponding budgetary commitments shall, save in the case of staff expenditure, have a final date for implementation set in compliance with the principle of sound financial management.
Juriidilistel kohustustel, mis on võetud seoses meetmetega, mis hõlmavad rohkem kui ühte eelarveaastat, ja vastavatel eelarvelistel kulukohustustel on täitmise lõpptähtpäev, mis on kehtestatud kooskõlas usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõttega, välja arvatud juhul, kui tegemist on personalikuludega.
Any parts of such commitments which have not been executed six months after that date shall be decommitted and the appropriations concerned shall be cancelled.
Kõnealuste kulukohustuste osad, mida ei ole täidetud kuue kuu jooksul kõnealusest kuupäevast, tühistatakse ning asjakohased assigneeringud annulleeritakse.
Where a legal commitment has not then resulted in a payment after a period of three years, the authorising officer responsible shall decommit it.
Kui juriidilise kohustuse põhjal ei ole kolme aasta möödudes tehtud makset, tühistab vastutav eelarvevahendite käsutaja selle.
When adopting a budgetary commitment, the authorising officer responsible shall ensure that:
Eelarvelise kulukohustuse võtmisel tagab vastutav eelarvevahendite käsutaja, et:
the expenditure has been charged to the correct item in the budget;
kulud on kirjendatud õigesse eelarvepunkti;
the appropriations are available;
assigneeringud on kasutatavad;
the expenditure conforms to the provisions of the Treaties, of the budget, of the present provisions and the applicable legislation;
kulud on kooskõlas asutamislepingute, eelarve, käesolevate sätete ja kohaldatavate õigusnormidega;
the principle of sound financial management has been complied with.
on järgitud usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõtet.
When registering a legal commitment, the authorising officer shall ensure that:
Juriidilise kohustuse kirjendamisel tagab vastutav eelarvevahendite käsutaja, et:
the commitment is covered by the corresponding budgetary commitment;
kohustus on kaetud vastava eelarvelise kulukohustusega;
the expenditure is regular and conforms to the provisions of the Treaties, of the budget of the present provisions and the applicable legislation;
kulud on korrakohased ja kooskõlas asutamislepingute, eelarve, käesolevate sätete ja kohaldatavate õigusnormidega;
Validation of expenditure
Kulude tõendamine
Validation of expenditure is the act whereby the authorising officer responsible:
Kulude tõendamine on toiming, mille käigus vastutav eelarvevahendite käsutaja:
verifies the existence of the creditor's entitlement;
kontrollib kreeditori nõudeõigust;
determines or verifies the reality and the amount of the claim;
määrab kindlaks nõude olemasolu ja suuruse või kontrollib seda;
verifies the conditions in which payment is due.
kontrollib nõude tasumisele vastavuse tingimusi.
Authorisation of expenditure
Kulude kinnitamine
Authorisation of expenditure is the act whereby the authorising officer responsible, having verified that the appropriations are available and by issuing a payment order, instructs the accounting officer to pay an amount of expenditure which he/she has validated.
Kulude kinnitamine on toiming, mille käigus vastutav eelarvevahendite käsutaja, olles kindlaks teinud, et assigneeringud on kasutatavad, annab peaarvepidajale maksekorralduse väljastamise teel käsu teha kulutus, mille esimesena nimetatu on tõendanud.
Payment of expenditure
Kulude maksmine
Payment shall be made on production of proof that the relevant action is in accordance with the provisions of the basic act or the contract and shall cover one or more of the following operations:
Maksmine toimub siis, kui tõendatakse, et asjakohane meede on kooskõlas põhiõigusakti või lepingu sätetega, ja see hõlmab üht või mitut järgmistest toimingutest:
payment of the entire amount due;
kogu maksmisele kuuluva summa tasumine;
payment of the amount due in any of the following ways:
maksmisele kuuluva summa tasumine mõnel järgmistest viisidest:
pre-financing, which may be divided into a number of payments;
üks eelmakse, mille võib jagada mitmeks makseks,
one or more interim payments;
üks vahemakse või mitu vahemakset,
payment of the balance of the amount due.
lõppmakse.
A distinction shall be made in the accounts between the different types of payment referred to in paragraph 1 at the time they are made.
Lõikes 1 nimetatud eri liiki maksed eristatakse raamatupidamisarvestuses nende tegemise ajal.
Payment of expenditure shall be made by the accounting officer within the limits of the funds available.
Peaarvepidaja tasub kulud kasutatavate vahendite piires.
Payments other than those made from an imprest account as provided for in Article 11 shall require the joint signature of the accounting officer or an accounting officer by delegation and the authorising officer or an authorising officer by delegation.
Väljamaksed, v.a avansikontolt tehtud väljamaksed vastavalt artiklile 11, nõuavad ühelt poolt peaarvepidaja või volitatud peaarvepidaja ning teiselt poolt eelarvevahendite käsutaja või volitatud eelarvevahendite käsutaja ühist allkirja.
Time limits for expenditure operations
Kulutoimingute tähtajad
Sums due shall be paid within no more than 45 calendar days from the date on which an admissible payment request is registered by the authorised department of the authorising officer responsible; the date of payment shall mean the date on which the Agency's account is debited.
Võlgnetavad summad makstakse neljakümne viie kalendripäeva jooksul alates kinnitatud maksetaotluse kirjendamise kuupäevast vastutava eelarvevahendite käsutaja volitatud talituses; maksekuupäevaks loetakse kuupäeva, mil agentuuri kontot debiteeritakse.
The payment request is not admissible if at least one essential requirement is not met.
Maksetaotlus ei ole vastuvõetav, kui vähemalt üks oluline nõue on täitamata.
The payment period referred to in paragraph 1 shall be 30 calendar days for payments relating to service or supply contracts, save where the contract provides otherwise.
Teenuslepingute või tarnelepingutega seotud maksete lõikes 1 nimetatud makseperiood on kolmkümmend päeva, kui lepingus ei ole ette nähtud teisiti.
For contracts or agreements under which payment depends on approval of a report, time for the purposes of the payment periods referred to in paragraphs 1 and 2 shall not begin to run until the report in question has been approved, either explicitly with the beneficiary being informed, or implicitly because the time allowed by the contract for approval has expired without being suspended by means of a formal document sent to the beneficiary.
Lepingute ja kokkulepete puhul, mille kohaselt maksmine sõltub aruande kinnitamisest, hakkab lõigetes 1 ja 2 nimetatud makseperiood kulgema alles kõnealuse aruande kinnitamise järel kas otseselt, teatades sellest abisaajale, või kaudselt, sest lepingus ettenähtud kinnitamisaeg on lõppenud, ilma seda peatamata abisaajale saadetud ametliku dokumendiga.
The time allowed for approval may not exceed:
Kinnitamiseks lubatud aeg ei või ületada:
20 calendar days for straightforward contracts relating to the supply of goods and services;
20 kalendripäeva tavaliste kauba- või teenuslepingute puhul;
45 calendar days for other contracts and grant agreements;
45 kalendripäeva muude lepingute ja toetuslepete puhul;
60 calendar days for contracts involving technical services which are particularly complex to evaluate.
60 kalendripäeva lepingute puhul, mis on seotud tehniliste teenustega, mida on eriti keeruline hinnata.
The authorising officer responsible may suspend the time limit for payment by informing creditors, at any time during the period referred to in paragraph 1, that the payment request cannot be met, either because the amount is not due or because the appropriate supporting documents have not been produced.
Vastutav eelarvevahendite käsutaja võib maksetähtaja igal ajal lõikes 1 nimetatud perioodi jooksul peatada, teatades kreeditoridele, et maksetaotlust ei saa rahuldada, kuna see on alusetu või ei ole esitatud asjakohaseid tõendavaid dokumente.
If information comes to the notice of the authorising officer responsible which puts in doubt the eligibility of expenditure appearing in a payment request, the authorising officer may suspend the time limit for payment for the purpose of further verification, including an on-the-spot check, in order to ascertain, prior to payment, that the expenditure is indeed eligible.
Kui vastutav eelarvevahendite käsutaja saab teavet, mis seab kahtluse alla maksetaotluses esitatud kulude vastavuse maksmistingimustele, võib eelarvevahendite käsutaja maksetähtaja kulgemise peatada, et täiendava kontrolli, sealhulgas kohapealse kontrolli abil enne maksmist kindlaks teha, kas kulud vastavad tegelikult maksmistingimustele.
The authorising officer shall inform the beneficiary in question as soon as possible.
Vastutav eelarvevahendite käsutaja teavitab kõnealust abisaajat nii kiiresti kui võimalik.
Time for the purposes of the remainder of the payment period shall begin to run again from the date on which the properly formulated payment request is first registered.
Järelejäänud maksetähtaeg hakkab uuesti kulgema alates kuupäevast, mil esimest korda registreeritakse nõuetekohaselt vormistatud maksetaotlus.
On expiry of the time limits laid down in paragraphs 1 and 2, the creditor may, within two months of receiving late payment, demand interest in accordance with the following provisions:
Lõigetes 1 ja 2 nimetatud tähtaja lõppemisel võib kreeditor kahe kuu jooksul hilinenud makse saamisest nõuda intressi järgmiste sätete kohaselt:
the interest rates shall be those referred to in the first subparagraph of Article 21(2);
intressimääraks on artikli 21 lõike 2 esimeses lõigus nimetatud määrad;
the interest shall be payable for the period elapsing from the calendar day following expiry of the time-limit for payment up to the day of payment.
intressi makstakse ajavahemiku eest, mis algab maksetähtpäevale järgneval kalendripäeval ja lõpeb maksmiskuupäeval.
The first subparagraph shall not apply to Member States.
Esimest lõiku ei kohaldata liikmesriikide suhtes.
IT systems
Andmetöötlussüsteemid
Where revenue and expenditure operations are managed by means of computer systems, documents may be signed by a computerised or electronic procedure.
Kui tulu- ja kulutoiminguid hallatakse arvutisüsteemide abil, võib dokumente allkirjastada elektrooniliselt.
Internal auditor
Siseaudiitor
The Agency shall establish an internal auditing function which must be performed in compliance with the relevant international standards.
Agentuur näeb ette siseauditi ülesande, mida tuleb täita asjakohaste rahvusvaheliste standardite kohaselt.
The internal auditor appointed by the Agency shall be answerable to the latter for verifying the proper operation of budgetary implementation systems and procedures.
Agentuuri nimetatud siseaudiitor vastutab agentuuri ees eelarve täitmise süsteemide ja menetluste nõuetekohase toimimise kontrollimise eest.
The internal auditor may neither be authorising officer nor accounting officer.
Siseaudiitoriks ei või olla eelarvevahendite käsutaja ega peaarvepidaja.
The internal auditor shall advise the Agency on dealing with risks, by issuing independent opinions on the quality of management and control systems and by issuing recommendations for improving the conditions of implementation of operations and promoting sound financial management.
Siseaudiitor nõustab agentuuri riskide juhtimisel, esitades sõltumatuid arvamusi juhtimis- ja kontrollsüsteemide taseme kohta ning andes soovitusi toimingute teostamistingimuste parandamiseks ja usaldusväärse finantsjuhtimise edendamiseks.
The internal auditor shall be responsible in particular:
Tema ülesanne on eelkõige:
for assessing the suitability and effectiveness of internal management systems and the performance of departments in implementing policies, programmes and actions by reference to the risks associated with them;
hinnata sisemiste juhtimissüsteemide sobivust ja tõhusust ning talituste tegevust tegevuspõhimõtete, programmide ja meetmete rakendamisel, lähtudes nendega seotud riskidest;
for assessing the suitability and quality of the internal control and audit systems applicable to every budgetary implementation operation.
hinnata eelarve täitmise toimingute suhtes kohaldatavate sisekontrolli- ja -auditisüsteemide sobivust ja taset.
The internal auditor shall perform his/her duties on all the Agency's activities and departments.
Siseaudiitori tegevusvaldkond hõlmab kõiki agentuuri toiminguid ja talitusi.
He/she shall enjoy full and unlimited access to all information required to perform his/her duties, if necessary on the spot, including in the Member States and in third countries.
Tal on täielik ja piiramatu juurdepääs kõikidele oma ülesannete täitmiseks vajalikele andmetele, vajaduse korral kohapeal, sealhulgas liikmesriikides ja kolmandates riikides.
The internal auditor shall report to the Agency on his/her findings and recommendations.
Siseaudiitor annab oma tähelepanekutest ja soovitustest aru agentuurile.
The Agency shall ensure that action is taken on recommendations resulting from audits.
Agentuur tagab auditite põhjal tehtud soovituste järgimise.
The internal auditor shall also submit to the Agency an annual internal audit report indicating the number and type of internal audits carried out, the recommendations made and the action taken on those recommendations.
Siseaudiitor esitab agentuurile ka siseauditi aastaaruande, milles on märgitud tehtud siseauditite arv ja liik, antud soovitused ja nende soovituste põhjal võetud meetmed.
Each year the Chief Executive shall forward a report to the Steering Board summarising the number and type of internal audits carried out, the recommendations made and the action taken on those recommendations.
Igal aastal esitab tegevjuht juhtorganile aruande, milles võetakse kokku tehtud siseauditite arv ja liik, antud soovitused ja nende soovituste põhjal võetud meetmed.
Special rules applicable to the internal auditor shall be laid down by the Agency and shall be such as to guarantee that he/she is totally independent in the performance of his/her duties and to establish his responsibility.
Agentuur kehtestab siseaudiitori suhtes kohaldatavad erisätted, mis on sellised, et oleks tagatud tema täielik sõltumatus oma ülesannete täitmisel ja oleks kindlaks määratud tema vastutus.
PROCUREMENT
HANKED
Scope and award principles
Kohaldamisala ja lepingute sõlmimise põhimõtted
Public contracts are contracts for pecuniary interest concluded in writing by the Agency acting as a contracting authority, in order to obtain, against payment of a price paid in whole or in part from the general budget, the supply of movable or immovable assets, the execution of works or the provision of services.
Riigihankelepingud on tasulised lepingud, mis agentuur kui ostja sõlmib kirjalikult, et täielikult või osaliselt üldeelarvest tehtava makse eest saada vallas- või kinnisvara või lasta teha ehitustöid või saada teenuseid.
Public contracts comprise:
Hankelepingute hulka kuuluvad:
contracts for the purchase or rental of a building;
ehitise ostmise või rentimise lepingud;