natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In each case where approval is withheld, the financial control shall make a written statement, stating the full reasons therefor, and shall notify the Director.
Iga kord, kui keeldutakse nõusolekut andmast, koostab finantskontroll asjakohaseid põhjendusi sisaldava kirjaliku aruande ja teavitab direktorit.
Except where the availability of the appropriations is in doubt, the Director may, by a decision stating the full reasons therefor and taken on his sole responsibility, overrule such a refusal.
Direktor võib sellise keeldumise asjakohaselt põhjendatud otsusega omal vastutusel tühistada, välja arvatud juhul, kui assigneeringute kättesaadavus on küsitav.
This decision shall be final and binding and shall be communicated for information to the financial control.
See otsus on lõplik ja siduv ning sellest teatatakse finantskontrollile.
The Director shall inform the Executive Board of all such decisions in writing at its next meeting.
Igast sellisest otsusest teatab direktor kirjalikult juhatusele selle järgmisel koosolekul.
The financial control shall have access to all the supporting documents and to any other document relating to the expenditure and revenue to be verified.
Finantskontrollil peab olema juurdepääs kõigile tõendavatele dokumentidele ja teistele kontrollitavate kulude ja tuludega seotud dokumentidele.
It may carry out verifications on the spot.
Ta võib teostada kohapealseid kontrollimisi.
In carrying out their duties, the controller and the assistant controllers shall enjoy complete independence.
Kontrolör ja abikontrolörid on oma kohustuste täitmisel sõltumatud.
They shall not receive any instruction nor have any restriction imposed with regard to carrying out the duties assigned to them by virtue of this Financial Regulation as a consequence of their appointment.
Oma ametissenimetamisest tulenevaid, käesoleva finantsmäärusega neile määratud kohustusi täites ei võta nad vastu juhiseid ja nende suhtes ei kehti mingid piirangud.
The Director may request the financial control to give its opinion on matters relating to the diagnosis, organisation or improvement of the Centre’s internal procedures.
Direktor võib taotleda, et finantskontroll avaldaks arvamust keskuse sisekorra hindamise, toimimise või parandamisega seotud küsimustes.
The Director may also request the financial control to carry out verifications of documents and, where appropriate, on-the-spot verifications to check that operations financed by the budget have been correctly implemented.
Samuti võib direktor selleks, et välja selgitada, kas eelarvest rahastatud toimingud on tehtud nõuetekohaselt, paluda finantskontrollil teostada dokumentide kontrolli ja vajaduse korral sooritada kohapealseid kontrollimisi.
At the end of each financial year, and no later than 30 April of the following year, the financial control shall prepare an activity report in which it gives its opinion on the financial management and on the implementation of the budget.
Iga eelarveaasta lõpus, hiljemalt järgmise aasta 30. aprilliks koostab finantskontroll tegevusaruande, milles avaldatakse arvamust keskuse finantsjuhtimise ja eelarve täitmise kohta.
It shall submit its report to the Director, who shall forward it, along with his comments if necessary, to the Executive Board at its next meeting.
Aruanne esitatakse direktorile, kes edastab selle juhatusele selle järgmisel koosolekul ja lisab vajaduse korral oma märkused.
The external auditors referred to in Article 27 shall express independent opinions on the quality of the management and control systems.
Välisaudiitorid, kellele viidatakse artiklis 27, esitavad haldus- ja kontrollisüsteemide kvaliteedi kohta oma sõltumatu arvamuse.
V. ADMINISTRATION OF THE BUDGET
V. EELARVE HALDAMINE
The budget of the Centre shall be administered in accordance with the principle that authorising officers and accounting officers are different individuals.
Keskuse eelarve haldamisel järgitakse põhimõtet, et eelarvevahendite käsutaja ja peaarvepidaja on eri isikud.
The duties of authorising officer, controller and accounting officer shall be mutually incompatible.
Eelarvevahendite käsutaja, kontrolöri ja peaarvepidaja ülesandeid ei või omavahel ühendada.
The appropriations shall be administered by the authorising officer, who alone shall be empowered to enter into commitments regarding expenditure, determine entitlements to be collected and issue recovery and payment orders.
Assigneeringute haldamise eest vastutab eelarvevahendite käsutaja, kes võib ainuisikuliselt võtta kulutustega seotud kohustusi, määrata kindlaks sissenõutavaid summasid ning väljastada sissenõude- ja maksekorraldusi.
Collection and payment operations shall be carried out by the accounting officer.
Sissenõude- ja maksetoiminguid teeb peaarvepidaja.
All measures which may give rise to expenditure payable by the Centre shall be preceded by a proposal for commitment from the authorising officer.
Kõigi meetmete kohta, millega võib kaasneda keskuse makstav kulu, peab eelarvevahendite käsutaja tegema eelnevalt ettepaneku.
The proposal, accompanied by the original supporting documents, shall be sent to the financial control for prior verification.
Ettepanek, millele lisatakse tõendavad originaaldokumendid, saadetakse eelnevaks kontrolliks finantskontrolörile.
A provisional commitment may be entered into in respect of recurrent expenditure.
Jooksvate kulude osas võib võtta esialgseid kulukohustusi.
An account shall be kept of commitments and payment orders.
Kohustuste ja maksekorralduste kohta peetakse raamatupidamisarvestust.
The purpose of validation of expenditure by the authorising officer shall be:
Eelarvevahendite käsutaja tehtava kulude tõendamise eesmärk on:
to verify the existence of the rights of the creditor;
kontrollida võlausaldaja nõude õigsust;
to determine or verify the existence and the amount of the debt;
määrata kindlaks võlasumma olemasolu ja suurus või seda kontrollida;
to verify the conditions under which payment falls due.
kontrollida tingimusi, mille korral võib nõuda makse tegemist.
Validation of any expenditure shall be subject to the submission of supporting documents showing the creditor’s claim and, where appropriate, the service rendered.
Iga kulutuse tõendamiseks tuleb esitada tõendavad dokumendid, millest nähtuvad võlausaldaja nõue ja vajaduse korral ka osutatud teenus.
Authorisation is the act whereby the authorising officer, by the issue of a payment order, instructs the accounting officer to pay an item of expenditure which he has validated.
Kulude kinnitamine on toiming, mille käigus eelarvevahendite käsutaja annab peaarvepidajale maksekorraldusega käsu maksta välja tõendatud kuluartikkel.
The payment order shall be accompanied by the original supporting documents, which shall bear or be accompanied by the approval of the authorising officer confirming that the amounts to be paid are correct, that the supplies have been received or that the service has been performed.
Maksekorraldusele lisatakse tõendavate dokumentide originaalid, millele tuleb märkida või lisada eelarvevahendite käsutaja nõusolek, milles kinnitatakse, et makstavad summad on õiged, et kaup on kätte saadud või et teenus on osutatud.
Copies of the supporting documents, certified as true copies by the authorising officer may, in some cases, be accepted in place of the originals.
Tõendavate dokumentide originaalid võib mõningatel juhtudel asendada eelarvevahendite käsutaja poolt tõestatud koopiatega.
Payment orders shall be sent to the financial control for prior verification.
Maksekorraldused saadetakse eelneva kontrolli teostamiseks finantskontrollile.
Payment is the final action whereby the Centre is discharged of its obligations towards its creditors.
Maksmine on viimane toiming, mis vabastab keskuse oma kohustustest võlausaldajate ees.
Payment shall be made by the accounting officer within the limits of the funds available.
Peaarvepidaja teeb makse kasutatavate vahendite piires.
In the event of a substantive error or of the validity of the discharge being contested or of failure to observe the formalities prescribed by this Financial Regulation, the accounting officer shall immediately inform the authorising officer and the financial control.
Sisuliste vigade ilmnemise, väljamakse kehtivuse vaidlustamise või käesolevas finantsmääruses ette nähtud vorminõuete eiramise korral teavitab peaarvepidaja sellest kohe eelarvevahendite käsutajat ja finantskontrolli.
The Director may require in writing, and on his own responsibility, that payment is made.
Direktor võib kirjalikult ja omal vastutusel nõuda makse sooritamist.
Payments shall, as a general rule, be made through a bank account, preferably by bank transfer or, where good grounds exist, by cheque.
Makseid tehakse üldjuhul pangakonto kaudu, eelistatavalt pangaülekandega, aga põhjendatud juhtudel ka pangatšekiga.
The transactions shall be denominated in euro.
Tehingute vääring on euro.
In exceptional cases, and if appropriate, another currency may be used.
Erandjuhtudel ja vajaduse korral võib kasutada ka muid vääringuid.
Cheques and bank transfer orders shall bear two signatures, one of which must be that of the accounting officer.
Tšekkidel ja pangaülekandekorraldustel peab olema kaks allkirja, üks neist peaarvepidaja oma.
For duly substantiated reasons, the Director may authorise cash payments.
Nõuetekohaselt põhjendatud juhtudel võib direktor anda loa sularahamaksete tegemiseks.
A receipt shall be obtained in respect of those payments.
Nende maksete kohta tuleb võtta kviitung.
In the absence of the actual exchange rates used, the conversion rates to be used for the calculation in euro of payments to be made, or of revenue to be collected in local ACP currencies, shall be those in force on the first working day of the month in which the real date of the operation falls, as recorded by the European Central Bank.
Kehtivate vahetuskursside puudumise korral kasutatakse AKV riikide omavääringutes tehtavate maksete või sissenõutud tulu puhul summade eurodeks ümber arvestamisel Euroopa Keskpanga ümberarvestuskursse, mis kehtivad toimingu tähtaja kuu esimesel tööpäeval.
For the payment of certain categories of expenditure, imprest accounts may be set up in accordance with the conditions laid down by the Centre.
Teatavate kululiikide maksmiseks võib keskuse kehtestatud tingimuste kohaselt avada avansikontosid.
Each decision to grant an imprest account shall be taken by the Director on the basis of a proposal from the staff member in charge of the file.
Iga avansikonto avamise otsuse teeb direktor antud valdkonna eest vastutava töötaja ettepaneku põhjal.
Prior to submission to the Director, each proposal must be approved by the accounting officer and agreed by the financial control.
Iga ettepaneku peab enne direktorile esitamist heaks kiitma peaarvepidaja ja sellele peab oma nõusoleku andma finantskontroll.
Each decision shall specify:
Igas otsuses on kindlaks määratud:
the name of the imprest administrator,
avansikonto haldaja nimi,
the responsibility of the administrator so designated,
haldaja vastutus,
the maximum amount of the advance,
ettemakse ülemmäär,
the duration of the utilisation of the advance,
ettemakse kasutamise kestus,
the means whereby supporting documents shall be provided and the time limit for so doing,
tõendavate dokumentide esitamise vajadus ja esitamise tähtaeg,
the nature and maximum amount of each item of expenditure.
iga kuluartikli laad ja suurim lubatud summa.
Each payment of an advance must also be preceded by a commitment.
Igale ettemaksele peab eelnema kulukohustus.
The authorising officer and the accounting officer shall take whatever steps are necessary to ensure that clearances in respect of the advances granted are issued for the correct amounts and within an appropriate lapse of time.
Eelarvevahendite käsutaja ja peaarvepidaja võtavad meetmeid, et tagada lubatud ettemaksete tegemine õiges suuruses ja sobivas ajavahemikus.
The Director shall be the authorising officer for the appropriations entered in the budget of the Centre.
Keskuse eelarvesse kirjendatud assigneeringute puhul on eelarvevahendite käsutajaks direktor.
The Director may delegate some of his duties to staff members under his authority.
Direktor võib mõned oma kohustustest delegeerida talle alluvatele töötajatele.
Each decision to delegate powers shall state the duration and extent of the mandate to act as authorising officer.
Igas volituste delegeerimise otsuses tuleb märkida töötaja volituste kestus ja ulatus.
The Director may delegate certain duties related to implementation to carefully selected appropriate third parties.
Direktor võib delegeerida teatud eelarve täitmisega seotud kohustused hoolikalt valitud asjaomastele kolmandatele isikutele.
The accounting officer shall be appointed by the Director with the endorsement of the Executive Board.
Direktor nimetab juhatuse heakskiidul ametisse peaarvepidaja.
He shall be responsible in the Centre for:
Peaarvepidaja vastutab keskuses:
proper implementation of payments, collection of revenue and recovery of amounts established as being receivable;
maksete nõuetekohase sooritamise, tulude kogumise ja kinnitatud saadaolevate summade sissenõudmise eest;
preparing and presenting the accounts in accordance with Article 26;
raamatupidamisaruannete koostamise ja esitamise eest kooskõlas artikliga 26;
keeping the accounts in accordance with Article 26;
raamatupidamisarvestuse pidamise eest kooskõlas artikliga 26;
implementing, in accordance with Article 26, the accounting rules and methods and the chart of accounts in accordance with the provisions adopted by the Commission’s accounting officer;
artikli 26 kohase raamatupidamiseeskirjade ja -meetodite ning kontoplaani rakendamise eest kooskõlas komisjoni peaarvepidaja poolt vastuvõetud sätetega;
laying down and validating the accounting systems and where appropriate validating systems laid down by the authorising officer to supply or justify accounting information;
raamatupidamisarvestuse süsteemide kehtestamise ja heakskiitmise eest ning vajaduse korral selliste eelarvevahendite käsutaja sisseseatud süsteemide kehtestamise eest, mis on mõeldud raamatupidamisandmete koostamiseks või põhjendamiseks;
treasury management.
sularahahalduse eest.
The accounting officer shall obtain from the authorising officer, who shall guarantee its reliability, all the information necessary for the production of accounts which accurately represent the Centre’s financial assets and budget implementation.
Peaarvepidaja hangib eelarvevahendite käsutajalt kogu vajaliku teabe, mida on vaja keskuse varasid ja eelarve täitmist tõeselt kajastavate raamatupidamisaruannete koostamiseks, kusjuures eelarvevahendite käsutaja tagab sellise teabe usaldusväärsuse.
Subject to paragraph 5 of this Article and Article 22, the accounting officer is the only person empowered to manage monies and other assets.
Vastavalt käesoleva artikli lõikele 5 ja artiklile 22 on ainult peaarvepidajal õigus hallata raha ja muud vara.
He shall be responsible for their safekeeping.
Ta vastutab nende säilitamise eest.
The accounting officer may delegate certain tasks to subordinates subject to the Staff Regulations, where this is indispensable for the performance of his duties.
Kui see on tema ülesannete täitmiseks hädavajalik, võib peaarvepidaja delegeerida teatavad ülesanded alluvatele, kelle suhtes kohaldatakse personalieeskirju.
The instrument of delegation shall lay down the tasks entrusted to the subordinates and their rights and obligations.
Volikirjas täpsustatakse volitatutele usaldatud ülesanded ning nende õigused ja kohustused.
The recovery of any sum due to the Centre shall give rise to the issue of a recovery order by the authorising officer.
Keskusele makstava mis tahes summa sissenõudmiseks väljastab eelarvevahendite käsutaja sissenõudekorralduse.
Recovery orders shall be submitted to the internal control body for prior verification.
Sissenõudekorraldused esitatakse eelneva kontrolli teostamiseks sisekontrolliorganile.
The accounting officer shall assume responsibility for recovery orders forwarded to him by the authorising officer.
Peaarvepidaja vastutab talle eelarvevahendite käsutaja poolt edastatud sissenõudekorralduste eest.
A receipt shall be issued in respect of all cash payments made to the accounting officer or imprest administrator.
Kõigi peaarvepidajale või avansikontode haldajale tehtud sularahamaksete kohta väljastatakse kviitung.
ACCOUNTS, FINANCIAL STATEMENTS, AUDIT, COURT OF AUDITORS, OLAF
RAAMATUPIDAMINE, RAAMATUPIDAMISARUANNE, AUDIT, KONTROLLIKODA, EUROOPA PETTUSTEVASTANE AMET (OLAF)
The accounts shall be kept in euro, by the double entry method and on the basis of the calendar year.
Raamatupidamine toimub eurodes kahekordse kirjendamise meetodil ja kalendriaasta alusel.
They shall show all revenue and expenditure from 1 January to 31 December of each year and shall include the original supporting documents.
Aruannetes kajastuvad iga aasta 1. jaanuarist 31. detsembrini laekunud tulud ja tehtud kulud ning neisse lisatakse tõendavate dokumentide originaalid.
The accounts shall be closed at the end of the financial year to enable the Centre’s financial statements to be drawn up.
Eelarveaasta lõpus suletakse kontod keskuse raamatupidamisaruande koostamise eesmärgil.
Entries shall be made on the basis of an accounting system comprising a nomenclature of budgetary items which makes a clear distinction between the accounts that permit the balance sheet to be drawn up and those that permit the revenue and expenditure account to be drawn up.
Kirjed tehakse raamatupidamissüsteemi alusel, mille liigenduses eristatakse selgelt kontosid, mis võimaldavad koostada bilanssi, ja kontosid, mis võimaldavad koostada tulude ja kulude aruannet.
These entries may be recorded in a computerised system, which will make it possible to draw up a general monthly balance.
Need kirjed võib salvestada arvutipõhisesse süsteemi, mille abil on võimalik koostada üldine kuubilanss.
All imprests shall be entered in a suspense account and cleared no later than the end of the following financial year, except in the case of standing imprests.
Kõik avansikontod kirjendatakse vahekontole ja tasaarvestatakse hiljemalt järgmise eelarveaasta lõpuks, välja arvatud püsiavansi korral.
When the authorising officer, the controller and the accounting officer consider by mutual agreement that the system offers guarantees that satisfy requirements in terms of security, the Centre may use electronic processing.
Keskus võib kasutada elektroonilist andmetöötlust, kui eelarvevahendite käsutaja, kontrolör ja peaarvepidaja on ühisel arvamusel, et süsteem vastab turvalisuse nõuetele.
The separate accounts kept for the resources managed on behalf of third Parties, as provided for in Article 37, shall be consolidated in the balance sheet and the revenue and expenditure account of the Centre.
Artiklis 37 ette nähtud kolmandate isikute nimel hallatavate vahendite kohta peetud eraldi arvestus liidetakse keskuse bilansi ning tulude ja kulude aruandega.
The Centre shall draw up a balance sheet and a revenue and expenditure account no later than 31 March of year N + 1.
Keskus koostab bilansi ning tulude ja kulude aruande hiljemalt aasta N + 1 31. märtsiks.
The balance sheet shall show the assets and liabilities of the Centre at 31 December of year N.
Bilansis kajastuvad keskuse varad ja kohustused N aasta 31. detsembri seisuga.
The revenue and expenditure account shall include:
Tulude ja kulude aruandes on:
a revenue table comprising:
tulude tabel, mis sisaldab:
expected receipts from the EDF based on approved commitments of the current year and those carried over from previous years,
Euroopa Arengufondist oodatavaid tulusid, mis põhinevad jooksval aastal määratud ja eelmisest aastast ülekantud kulukohustustel,
actual receipts from taxes on salaries and from interest earned,
palkadelt makstavatest maksudest ja teenitud intressidest saadavaid tulusid,
other actual receipts;
teisi tegelikke laekumisi;
an expenditure table comprising:
kulude tabel, mis sisaldab:
actual payments on commitments of the year carried over from previous financial years,
eelmistest eelarveaastatest ülekantud kulukohustustel põhinevaid tegelikke makseid,
actual payments or commitments charged against the budget of the year N,
N aasta eelarvesse kirjendatud tegelikke makseid või kohustusi,
a summary table showing actual payments for furniture, equipment and other inventory items,
koondtabelit, milles näidatakse tegelikke makseid mööbli, tarvikute ja muu inventari eest,
authorised commitments to be carried over to the following financial year.
kohustusi, mida on lubatud üle kanda järgmisesse eelarveaastasse;
notes on the financial statements comprising:
märkused raamatupidamisaruande kohta, mis sisaldavad:
accounting principles applied,
kohaldatud raamatupidamispõhimõtteid,
summary tables of appropriations committed, paid, cancelled or carried over in respect of the preceding and current years,
eelmistel aastatel ja jooksval aastal eraldatud, makstud, tühistatud või üle kantud assigneeringute koondtabeleid,
detailed notes and calculations in support of the line items in the statements.
aruande üksikute punktide toetuseks esitatavaid põhjalikke märkusi ja arvutusi.
Each quarter a statement shall be drawn up showing the situation as regards implementation of the current budget and use of the appropriations carried over; this statement shall be certified by the financial control and forwarded to the Executive Board.
Igas kvartalis koostatakse aruanne, milles kajastub jooksva eelarve täitmise ja ülekantud assigneeringute kasutamise seis; aruannet tõendab finantskontroll ja pärast seda edastatakse see juhatusele.
The Executive Board shall appoint a firm of auditors of international repute for a period of three years from a list of at least three proposed firms in order to audit the financial statements of the Centre.
Juhatus määrab kolmeks aastaks keskuse raamatupidamisaruannet auditeerima rahvusvaheliselt tuntud audiitorühingu; valik tehakse nimekirja põhjal, milles on esitatud vähemalt kolm ühingut.
However, the same firm of auditors cannot be appointed for more than three consecutive years.
Sama audiitorühingut ei saa määrata kauemaks kui kolmeks järjestikuseks aastaks.
The auditors shall audit the books and the cash held at the Centre, verify that the inventories and balance sheets have been drawn up in a proper manner and in good faith, in accordance with proper accounting procedures, and ensure that the information regarding the accounts of the Centre is correct.
Audiitorid kontrollivad arveraamatuid ja keskuse kassajääki, teevad kindlaks, kas inventarinimestikud ja bilansid on tehtud nõuetekohaselt ja heas usus vastavalt ettenähtud raamatupidamise korrale, ning tagavad keskuse raamatupidamisega seotud teabe õigsuse.
The purpose of the audit shall be to establish that all revenue due has been received and all expenditure incurred in a lawful and proper manner and that the financial management has been sound.
Auditi eesmärk on kindlaks teha, kas kogu tulu on laekunud ning kõik kulutused on tehtud seaduslikult ja nõuetekohaselt ning kas finantshaldus on olnud laitmatu.
The auditors shall certify that the financial statements have been drawn up in a proper manner according to international accounting standards, and that they represent a true and fair view of the financial position of the Centre.
Audiitorid tõendavad, et raamatupidamisaruanne on koostatud nõuetekohasel viisil vastavalt rahvusvahelistele raamatupidamisstandarditele, ning et see annab keskuse finantsseisundist tõese ja erapooletu ülevaate.
The auditors shall advise the Centre on dealing with risks by issuing independent opinions on the quality of management and control systems and by issuing recommendations for improving the conditions of implementation of operations and promoting sound financial management.
Audiitorid nõustavad keskust riskide juhtimisel, esitades sõltumatuid arvamusi haldus- ja kontrollsüsteemide taseme kohta ning andes soovitusi, kuidas parandada toimingute teostamise tingimusi ja edendada usaldusväärset finantshaldust.
The auditors shall be responsible for:
Audiitorite kohustused on järgmised: