natgillin/translations-raw huggingface dataset:
NATIONALITY RULES
PÄRITOLUREEGLID
Participation in the tender procedures provided for in the framework of the mobilisation of products to be supplied as food aid shall be open on equal terms to any natural or legal person from the European Community or from a developing country listed in the Annex to Regulation (EC) No 1292/96.
Toiduabina tarnitavate toodete varumise raames ettenähtud pakkumismenetlustes võivad võrdsetel tingimustel osaleda kõik Euroopa Ühenduse või määruse (EÜ) nr 1292/96 lisas loetletud arengumaade füüsilised ja juriidilised isikud.
The tenderer must be legally registered and able to show proof of it on request.
Pakkuja peab olema seaduslikult registreeritud ja nõudmise korral selle kohta tõendi esitama.
V. GROUNDS FOR EXCLUSION FROM PARTICIPATION IN PROCUREMENT PROCEDURES AND FROM AWARD OF CONTRACTS
V. HANKEMENETLUSTEST JA LEPINGUTE SÕLMIMISEST KÕRVALEJÄTMISE PÕHJUSED
Grounds for exclusion from participation in procurement procedures
Hankemenetlustest kõrvalejätmise põhjused
Tenderers are excluded from participation in a procurement procedure if:
Hankemenetlustest jäetakse kõrvale pakkujad:
they are bankrupt or being wound up, are having their affairs administered by the courts, have entered into an arrangement with creditors, have suspended business activities, are the subject of proceedings concerning those matters, or are in any analogous situation arising from a similar procedure provided for in national legislation or regulations;
kes on pankrotis või likvideerimisel, kellele kohus on määranud halduri, kes on sõlminud kokkuleppe võlausaldajatega, kes on peatanud äritegevuse, kelle suhtes on kõnealustes küsimustes algatatud menetlus või kes on riiklikes õigusnormides sätestatud samalaadsest menetlusest tulenevalt analoogilises olukorras;
they have been convicted of an offence concerning their professional conduct by a judgment which has the force of res judicata;
kes on res judicata jõudu omava kohtuotsusega ametialaste käitumisreeglitega seotud süüteos süüdi mõistetud;
they have been guilty of grave professional misconduct proven by any means which the beneficiary of the grant can justify;
kes on raskelt eksinud ametialaste käitumisreeglite vastu, kui abisaaja suudab seda mis tahes viisil tõendada;
they have not fulfilled obligations relating to the payment of social security contributions or the payment of taxes in accordance with the legal provisions of the country in which they are established or with those of the country of the grant beneficiary or those of the country where the contract is to be performed;
kes on jätnud täitmata sotsiaalkindlustusmaksetega seonduvad või maksukohustused, mis tulenevad asukohariigi või abi saava riigi või lepingu täitmise kohaks oleva riigi õigusaktidest;
they have been the subject of a judgment which has the force of res judicata for fraud, corruption, involvement in a criminal organisation or any other illegal activity detrimental to the Communities’ financial interests;
kes on res judicata jõudu omava kohtuotsusega süüdi mõistetud pettuses, korruptsioonis, kuritegelikus ühenduses osalemises või mõnes muus ebaseaduslikus tegevuses, mis kahjustab ühenduste finantshuve;
following another procurement procedure or grant award procedure financed by the Community budget, they have been declared to be in serious breach of contract for failure to comply with their contractual obligations.
kelle puhul pärast mõnda muud ühenduse eelarvest rahastatavat hankemenetlust või toetuse andmise menetlust on leitud, et nad on lepingut tõsiselt rikkunud, kuna on jätnud oma lepingulised kohustused täitmata.
Tenderers must certify that they are not in one of the situations listed above.
Pakkujad peavad tõendama, et ükski ülalloetletud olukord nende puhul ei kehti.
Exclusion from award of contracts
Lepingu sõlmimisest kõrvalejätmine
Contracts may not be awarded to tenderers who, during the procurement procedure:
Lepingut ei või sõlmida pakkujaga, kes on hankemenetluse käigus:
are subject to a conflict of interest;
olukorras, kus tal on huvide konflikt;
are guilty of misrepresentation in supplying the information required by the beneficiary of the grant as a condition of participation in the contract procedure or fail to supply this information.
abisaaja poolt hankemenetluses osalemise tingimusena nõutavate andmetena esitanud valeandmeid või on nõutavad andmed esitamata jätnud.
AWARD PROCEDURES
LEPINGU SÕLMIMISE KORD
Supply contracts for a value of EUR 30000 or more but less than EUR 150000 shall be awarded by means of an open tender procedure published locally.
Tarnelepingud väärtusega 30000–150000 eurot sõlmitakse kohalikul tasandil avaldatud avaliku pakkumismenetluse kaudu.
In the case of a local open tender procedure, the tender notice shall be published in all appropriate media but only in the country in which the Action is being carried out.
Sellisel juhul avaldatakse pakkumiskutse kõigis sobivates meediakanalites, kuid ainult selles riigis, kus meede täitmisele kuulub.
It must however provide other eligible suppliers with the same opportunities as local firms.
Kõikidel teistel tingimustele vastavatel tarnijatel peavad olema samad võimalused kui kohalikel ettevõtetel.
Supply contracts with a value of less than EUR 30000 must be awarded by means of a competitive negotiated procedure without publication, in which the NGO consults at least three suppliers of its choice and negotiates the terms of the contract with one or more of them.
Tarnelepingud väärtusega alla 30000 euro sõlmitakse ilma pakkumiskutse avaldamiseta konkureeriva läbirääkimismenetluse teel, mille käigus VVO konsulteerib vähemalt kolme tarnijaga omal valikul ja lepib kokku lepingutingimustes ühe või mitmega neist.
Supply contracts with a value of less than EUR 5000 may be awarded on the basis of a single tender.
Tarnelepinguid väärtusega alla 5000 euro võib sõlmida ühe pakkumise alusel.
The time-limits for receipt of tenders and requests to participate must be long enough to allow interested parties a reasonable and appropriate period to prepare and submit their tenders.
Pakkumiste ja osalemistaotluste vastuvõtmise tähtajad peavad olema piisavalt pikad, et huvitatud pooltele jääks pakkumiste ettevalmistamiseks ja esitamiseks piisavalt aega.
Negotiated procedure
Läbirääkimismenetlus
The beneficiary may use the negotiated procedure on the basis of a single tender in the following cases:
Abisaaja võib kasutada läbirääkimismenetlust ühe pakkumise alusel järgmistel juhtudel.
where, for reasons of extreme urgency brought about by events which the beneficiary could not have foreseen and which can in no way be attributed to him, the time-limit for the procedures referred to in section VI.1 above cannot be kept.
Punktis 6.1. ette nähtud menetluste tähtaegadest ei ole võimalik kinni pidada äärmiselt kiireloomulise olukorra tõttu, mis on tekkinud abisaajast sõltumatute ettenägematute sündmuste tagajärjel.
The circumstances invoked to justify extreme urgency must in no way be attributable to the beneficiary.
Äärmiselt kiireloomulise olukorra põhjenduseks toodud asjaolud ei tohi olla abisaajast tingitud.
Actions carried out in crisis situations identified by the Commission are considered to satisfy the test of extreme urgency.
Komisjoni määratletud kriisiolukordades võetud meetmed loetakse äärmiselt kiireloomulisele olukorrale vastavaks.
The Commission will inform the beneficiary if a crisis situation exists and when it comes to an end;
Komisjon teavitab abisaajat kriisiolukorrast ning selle lõppemisest.
for additional deliveries by the original supplier intended either as a partial replacement of normal supplies or installations or as the extension of existing supplies or installations, where a change of supplier would oblige the beneficiary to acquire equipment having different technical characteristics which would result in either incompatibility or disproportionate technical difficulties in operation and maintenance;
Esialgselt tarnijalt tellitakse lisatarned, mis on mõeldud olemasolevate toodete või seadmete osaliseks asendamiseks või olemasolevate toodete või seadmete täiendamiseks, kui tarnija vahetamine sunniks abisaajat muretsema teistsuguste tehniliste omadustega seadmeid, mis tooks kaasa ühildamatuse või ebaproportsionaalsed tehnilised raskused käitamisel ja hooldamisel.
where the tender procedure has been unsuccessful, that is where no qualitatively and/or financially worthwhile tender has been received.
Pakkumismenetlus ei ole andnud soovitud tulemust, st et ei ole saadud kvaliteedi või hinna seisukohast sobivat pakkumist.
In such cases, after cancelling the tender procedure, the beneficiary may negotiate with one or more tenderers of its choice, from among those that took part in the tender procedure, provided that the initial terms of the tender procedure are not substantially altered;
Sellisel juhul võib abisaaja peale pakkumismenetluse tühistamist alustada läbirääkimisi ühe või mitme pakkumismenetluses osalenud pakkujaga omal valikul, tingimusel et pakkumismenetluse esialgseid tingimusi pole oluliselt muudetud.
where the contract concerned be awarded to bodies with a de jure or de facto monopoly, duly substantiated in the Commission’s award decision;
Vaatlusalune leping sõlmitakse organitega, mis on de jure või de facto monopolid, ja seda on komisjoni toetuse andmise otsuses nõuetekohaselt põhjendatud.
a direct agreement contract may be undertaken where warranted by the particular conditions of a supply and, in particular, in the case of an experimental supply.
Hankekonkursi välise lepingu võib sõlmida siis, kui see on tarne eritingimuste tõttu põhjendatud, eelkõige katselist laadi tarne puhul.
Obligations for the submission of a tender
Pakkumise esitamise tingimused
The NGO shall specify in the tender notice the form and the deadline according to which the tenderer’s bid must be made.
VVO peab pakkumiskutses kindlaks määrama pakkumiste esitamise vormi ja tähtaja.
All requests to participate and tenders declared as satisfying the requirements must be evaluated and ranked by an evaluation committee on the basis of the exclusion, selection and award criteria announced in advance.
Hindamiskomisjon hindab ja järjestab kõik nõuetele vastavaks kuulutatud osalemistaotlused eelnevalt teatavaks tehtud kõrvalejätmis-, valiku- ja lepingu sõlmimise kriteeriumide alusel.
This committee must have an odd number of members, at least three, with all the technical and administrative capacities necessary to give an informed opinion on the tenders.
Komisjoni peab kuuluma paaritu arv liikmeid (vähemalt kolm), kellel on pakkumiste hindamiseks vajalik tehniline ja halduskompetents.
One single tender may be submitted for each lot.
Iga partii kohta võib esitada ühe pakkumise.
It shall be valid only if it relates to a complete lot.
Pakkumine kehtib ainult juhul, kui see käib terve partii kohta.
Where a lot is subdivided into part lots, the tender shall be established as an average thereof.
Kui partii on jagatud osadeks, esitatakse pakkumine selle keskmisena.
Where the invitation to tender relates to the supply of more than one lot, a separate tender shall be submitted per lot.
Kui pakkumiskutse hõlmab mitut partiid, esitatakse iga partii kohta eraldi pakkumine.
The tenderer is not obliged to present a tender for all the lots.
Pakkuja ei ole kohustatud esitama pakkumist kõikide partiide kohta.
Tenders shall provide:
Pakkumine peab sisaldama järgmisi andmeid:
the tenderer’s name and address,
pakkuja nimi ja aadress,
the reference numbers of the invitation to tender, lot and action,
pakkumiskutse, partii ja meetme viitenumbrid,
the net weight of the lot or the specific monetary amount to which the tender relates,
partii netokaal või pakkumisega seotud rahasumma,
the proposed price per net metric tonne of product at which the tenderer undertakes to carry out the supply in accordance with the conditions laid down;
pakutav ühe tonni toote hind, millega pakkuja kohustub vastavalt ettenähtud tingimustele tarnima
where the invitation to tender is for a contract to supply a maximum quantity of a given product for a specific monetary amount, the net quantity of products offered,
pakutavate toodete netokogus, kui pakkumiskutse esitatakse teatava toote maksimumkoguse tarnimise kohta kindla rahasumma eest,
the transport costs for the specified delivery stage,
transpordikulud kindlaksmääratud tarnimisetapi kohta,
the delivery deadline.
tarnetähtaeg.
The tender shall be valid only if it is accompanied by evidence that a tendering guarantee has been lodged.
Pakkumine kehtib ainult siis, kui sellele on lisatud tõend pakkumistagatise esitamise kohta.
The amount of the tendering guarantee, expressed in the currency of the payment, and the period of validity, shall be laid down in the tender notice.
Pakkumistagatise summa (väljendatuna maksevaluutas) ja kehtivusaeg määratakse kindlaks pakkumiskutses.
The guarantee shall represent minimum 1 % of the total amount of the bid, and the period of validity shall be at least one month.
Garantii suurus peab olema vähemalt 1 % pakkumise kogusummast ning kehtivusaja pikkus vähemalt üks kuu.
The guarantee shall be lodged in favour of the NGO in the form of a security from a credit establishment recognised by a Member State or accepted by the NGO.
Tagatis esitatakse VVOle liikmesriigi või VVO poolt tunnustatud krediidiasutuse tagatisena.
The guarantee shall be irrevocable and capable of being called at first request.
Tagatist ei saa tagasi võtta ja see tuleb maksta esimesel nõudmisel.
In case of mobilisation in the country which is itself the beneficiary of the food aid, the NGO may define in the tender notice other conditions for the guarantee taking account of the customs of the country.
Kui toodete varumine toimub riigis, mis on ise toiduabi saaja, võib VVO määratleda pakkumiskutses muud tagatistingimused, võttes arvesse selle riigi tavasid.
The guarantee shall be released:
Tagatis vabastatakse:
by a letter or a fax by the NGO where the tender has not been accepted or has been rejected, or where no contract has been awarded,
VVO kirja või faksi teel edastatud teatega, kui pakkumine on kehtetu või tagasi lükatud või lepingut ei ole sõlmitud,
where the tenderer, designated as the supplier, has lodged the delivery guarantee.
kui pakkuja, kes on määratud tarnijaks, on esitanud tarnetagatise.
The guarantee shall be forfeited if the supplier fails to provide the delivery guarantee within a reasonable deadline following the award of the contract and also if the tenderer withdraws his tender after it has been received.
Tagatist ei tagastata, kui tarnija ei esita tarnetagatist mõistliku tähtaja jooksul alates lepingu sõlmimisest või kui pakkuja võtab oma pakkumise pärast selle laekumist tagasi.
A tender which is not submitted in accordance with these provisions or contains reservations or conditions other than those laid down for in the invitation to tender shall be rejected.
Pakkumine, mida ei esitata kooskõlas käesolevate sätetega või mis sisaldab reservatsioone või tingimusi, mida pakkumiskutses ei nimetata, lükatakse tagasi.
No tender may be changed or withdrawn after it has been received.
Pärast laekumist ei saa pakkumist enam muuta ega tagasi võtta.
The award shall be made to the tenderer who submitted the lowest tender respecting all the conditions of the invitation to tender, in particular the characteristics of the products to be mobilised.
Leping sõlmitakse pakkujaga, kes tegi kõige madalama pakkumise, arvestades pakkumiskutse tingimusi ja eelkõige varutavate toodete omadusi.
Where the lowest tender is presented simultaneously by a number of tenderers, the contract shall be awarded by the drawing of lots.
Kui kõige madalama pakkumise on korraga esitanud mitu pakkujat, tehakse otsus liisuheitmise teel.
When the contract is awarded, both the supplier and the unsuccessful tenderers shall be duly notified by letter or fax.
Lepingu sõlmimisest teavitatakse nõuetekohasel viisil kirja või faksi teel nii tarnijat kui ka pakkujaid, kelle pakkumine ei osutunud valituks.
The NGO may decide not to award the contract on the expiry of the first or of the second dead-line, in particular where the tenders submitted are outside the range of normal market prices.
VVO võib otsustada mitte sõlmida lepingut esimese või teise tähtaja möödumisel, eriti siis, kui esitatud pakkumised on tavalistest turuhindadest kõrgemad.
The NGO shall not be required to give reasons for its decision.
VVO ei pea oma otsust põhjendama.
Tenderers shall be informed of the decision not to award the contract by written notice, within three working days.
Pakkujaid teavitatakse lepingu sõlmimata jätmise otsusest kirjalikult kolme tööpäeva jooksul.
OBLIGATIONS OF THE SUPPLIER AND CONDITIONS OF SUPPLY
TARNIJA KOHUSTUSED JA TARNETINGIMUSED
The NGO shall specify in the tender notice the conditions relevant to the responsibilities of the supplier under the present rules, and the supplier shall perform his obligations in accordance with all conditions laid down in the tender notice as well as those arising from his tender.
VVO määratleb pakkumiskutses tarnija vastutuse tingimused vastavalt käesolevatele eeskirjadele ning pakkuja täidab oma kohustusi vastavalt kõikidele pakkumiskutses sätestatud ja oma pakkumisest tulenevatele tingimustele.
The supplier shall arrange transport at his own expense by the route most appropriate having regard to the approved deadline, from the port of shipment or loading quay indicated in his tender to the final place of destination specified in the tender notice.
Tarnija organiseerib oma kulul transpordi oma pakkumises nimetatud lastimissadamast või lastimiskailt pakkumiskutses kindlaksmääratud lõppsihtkohta kõige sobivamal marsruudil, arvestades kindlaksmääratud tähtaega.
However, at the supplier’s written request the NGO may authorise the port of shipment or the loading quay to be changed, provided any costs this entails are borne by the supplier.
VVO võib tarnija kirjalikul taotlusel lubada muuta lastimissadamat või lastimiskaid, kui sellega seotud kulud kannab tarnija.
The supplier shall take out a maritime insurance policy or claim cover under a general policy.
Tarnija sõlmib merekindlustuspoliisi või kasutab üldpoliisi.
The insurance shall be for at least the tender amount and shall cover all risks associated with carriage and any other supply-related activity by the supplier up to the stage of delivery specified.
Kindlustussumma on vähemalt sama suur kui pakkumise summa ning see katab kõik vedamise ja tarnimisega seotud riskid kuni kindlaksmääratud tarnimisetapini.
It shall also cover all costs of sorting, withdrawal or destruction of damaged goods, repacking and analysis of goods where an average does not preclude their acceptance by the beneficiary.
Kindlustus peab katma ka kõik defektse kauba sortimise, kõrvaldamise või hävitamisega seotud kulud ning selliste kaupade ümberpakkimise ja analüüsiga seotud kulud, mille vead ei takista abisaajal neid vastu võtmast.
The goods may not be delivered in split consignments on more than one vessel, unless the NGO so agrees.
Kaupu ei või VVO nõusolekuta saata osasaadetistena rohkem kui ühe laevaga.
In that case, the NGO shall require the supplier to bear the additional checking costs.
Vastasel juhul nõuab VVO tarnijalt kontrollimise lisakulude kandmist.
Where appropriate, the tender notice may specify a date before which any delivery will be considered premature.
Pakkumiskuulutuses võib vajaduse korral ette näha kuupäeva, millest varasem tarnimine loetakse enneaegseks.
The supply shall be complete when all the goods have actually been delivered ‘free at destination’.
Tarnimine on lõpetatud, kui kõik kaubad on tarneklausli “vabastatud sihtkohas” alusel tegelikult kohale toimetatud.
The supplier shall bear all the costs until the goods are made available at the warehouse of destination.
Tarnija kannab kõik kulud, kuni ladustamiseni sihtkoha laos.
The supplier shall bear all risks, including loss or deterioration, to which the goods may be subject until completion of the supply and recording of that fact by the monitor in the final certificate of conformity (see point VIII).
Tarnija kannab kõik toodete tarnimisega seotud riskid, kaasa arvatud toodete kadumine või kahjustumine, kuni tarnimine on lõpetatud ja kontrollija on selle kohta teinud märkuse lõplikku vastavustunnistusse (vt punkt 8).
The supplier shall notify the beneficiary and the monitor promptly in writing of the means of transport used, the loading dates, the expected date of arrival at destination, and any incident occurring while the goods are in transit.
Tarnija teatab abisaajale ja kontrollijale viivitamata kirjalikult kasutatava transpordivahendi, lastimiskuupäevad, eeldatava sihtkohta saabumise kuupäeva ja kõik kaupade vedamise ajal toimunud vahejuhtumid.
The supplier shall carry out the formalities relating to the export license and customs clearance, bearing the related costs and charges.
Tarnija täidab ekspordilitsentsi ja tollivormistusega seotud tolliformaalsused ja tasub vastavad kulud ja maksud.
In order to ensure that he meets his obligations, the supplier shall lodge a delivery guarantee within a reasonable deadline following the notification of the award of the contract.
Tarnija esitab oma kohustuste täitmise tagamiseks tarnetagatise mõistliku tähtaja jooksul alates lepingu sõlmimise teate saamisest.
That guarantee, expressed in the currency of the payment, shall represent 5 to 10 % of the total amount of the tender.
Nimetatud tagatise suurus (väljendatuna maksevaluutas) on 5–10 % pakkumise kogusummast.
The period of validity shall end one month after the date of the final delivery.
Tagatise kehtivusaeg lõpeb üks kuu pärast viimase tarne toimumist.
It shall be lodged in the same way as the tendering guarantee.
Tarnetagatis esitatakse samal viisil kui pakkumistagatis.
The delivery guarantee shall be released in full by a letter or a fax by the NGO when the supplier:
Tarnetagatis vabastatakse täielikult VVO kirja või faksi teel edastatud teatega, kui tarnija:
has carried out the supply in compliance with all his obligations, or
on teinud tarne, täites kõik kohustused või
has been released from his obligations;
on kohustustest vabastatud
has not carried out the supply for reasons of force majeure recognised by the NGO.
ei saanud tarnet teha VVO poolt aktsepteeritud vääramatu jõu tõttu.
As soon as the contract has been awarded, the NGO shall inform the supplier of the agency which will be responsible for verifying and certifying the quality, quantity, packing and marking of the goods to be delivered in respect of each supply, issuing the certificate of conformity or the certificate of delivery, and generally coordinating all stages of the supply operation (hereinafter referred to as the monitoring agency).
Niipea kui leping on sõlmitud, teatab VVO tarnijale, missugune asutus kontrollib ja sertifitseerib iga tarne korral tarnitavate kaupade kvaliteeti, kogust, pakendamist ja märgistamist, annab välja vastavussertifikaadi või tarnesertifikaadi ning koordineerib üldiselt kõiki tarnimisetappe (edaspidi “järelvalveasutus”).
After the notification of the award of the contract, the supplier shall inform in writing the monitoring agency of the name and address of the manufacturer, packer or stockholder of the goods to be delivered, and the approximate date of manufacture or packaging, as well as of the name of his representative at the place of delivery.
Pärast lepingu sõlmimise teate saamist, annab tarnija kirjalikult järelvalveasutusele teada tarnitavate kaupade tootja, pakendaja või ladustaja nime ja aadressi ning valmistamise või pakendamise ligikaudse kuupäeva ja samuti tarnekohal oleva esindaja nime.
The monitoring agency shall carry out at least two checks, based on terms of reference complying with international monitoring standards, as follows:
Järelvalveasutus teostab vähemalt kaks kontrolli, mis toetuvad rahvusvahelise järelvalvestandardiga kooskõlas olevatele suunistele:
a provisional check shall be carried out when the goods are loaded or at the factory.
Esialgne kontroll teostatakse kaupade lastimisel või tehases.
The final check shall be carried out at the delivery stage specified;
Lõplik kontroll teostatakse kindlaksmääratud tarnimisetapil.