natgillin/translations-raw huggingface dataset:
assessing the suitability and effectiveness of internal management systems and the performance of the Centre in implementing programmes and actions by reference to the risks associated with them; and
hinnata sisehaldussüsteemide sobivust ja tõhusust ning keskuse tegevust programmide ja meetmete rakendamisel, lähtudes nendega seotud riskidest, ning
assessing the suitability and quality of the internal control systems applicable to every budgetary implementation operation.
hinnata eelarve täitmise toimingute suhtes kohaldatavate sisekontrollisüsteemide sobivust ja taset.
The auditors shall perform their duties on all the Centre’s activities and units.
Audiitorite tegevusvaldkond hõlmab kõiki keskuse toiminguid ja üksusi.
They shall enjoy full and unlimited access to all information required to perform their duties.
Neil on täielik ja piiramatu juurdepääs igasugusele teabele, mis on nende ülesannete täitmiseks vajalik.
After the close of each financial year the auditors shall draw up a report by 30 June at the latest.
Iga eelarveaasta lõppedes koostavad audiitorid aruande hiljemalt 30. juuniks.
This report shall be forwarded to the Director, who shall in turn forward it, with his comments if necessary, to the Executive Board.
Aruanne esitatakse direktorile, kes edastab selle juhatusele selle järgmisel koosolekul ja lisab vajaduse korral oma märkused.
The Executive Board shall then forward the report to the Committee with its recommendations.
Juhatus edastab aruande komiteele, lisades sellele oma soovitused.
On the basis of this report and the financial statements, the Committee shall give the Director a discharge in respect of the implementation of the budget.
Selle aruande ja raamatupidamisaruande põhjal kiidab komitee heaks direktori tegevuse eelarve täitmisel.
The Commission, the Court of Auditors and OLAF may undertake checks on the financing received by the Centre from the EDF in accordance with the EDF Financial Regulation.
Komisjon, kontrollikoda ja Euroopa Pettusevastane Amet (OLAF) võivad kontrollida vahendite kasutamist, mille keskus sai Euroopa Arengufondist vastavalt fondi finantsmäärusele.
The Court of Auditors may check that revenue has been received and expenditure incurred in a lawful and proper manner and that the provisions of the Agreement and those of the Financial Regulation of the ninth EDF have been respected.
Kontrollikoda võib kontrollida, kas tulu on laekunud ning kulutused tehtud seaduslikult ja nõuetekohaselt ning kas lepingu ja üheksanda Euroopa Arengufondi (9. EAF) finantsmääruse sätetest on kinni peetud.
RESPONSIBILITIES OF THE AUTHORISING OFFICERS, ACCOUNTING OFFICER, ASSISTANT ACCOUNTING OFFICERS AND IMPREST ADMINISTRATORS
EELARVEVAHENDITE KÄSUTAJATE, PEAARVEPIDAJA, PEAARVEPIDAJA ABIDE JA AVANSIKONTODE HALDAJATE VASTUTUS
Authorising officers who, when determining entitlements to be recovered, issuing recovery orders, entering into a commitment of expenditure or signing a payment order, violate this Financial Regulation, shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation.
Kui eelarvevahendite käsutajad määravad kindlaks sissenõutavaid makse, väljastavad sissenõudekorraldusi, võtavad kulukohustusi või allkirjastavad maksekorraldusi käesoleva finantsmääruse vastaselt, kannavad nad distsiplinaarvastutust ning peavad vajaduse korral kahju hüvitama.
The same shall apply if they fail to draw up a document establishing a debt or if they neglect to issue recovery orders or are late in issuing them without justification.
Sama kord kehtib ka siis, kui eelarvevahendite käsutajad ei dokumenteeri võlanõuet või ei väljasta sissenõudekorraldust või teevad seda ilma mõjuva põhjuseta hilinemisega.
Such liability may only be invoked when the violation was committed intentionally or was the result of serious negligence on their part.
Sellisele vastutusele saab võtta ainult juhul, kui rikkumised pandi toime tahtlikult või need leidsid aset raske hooletuse tulemusena.
The accounting officer and assistant accounting officers shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation as regards payments made by them in violation of Article 19.
Peaarvepidaja ja peaarvepidaja abid kannavad distsiplinaarvastutust ja peavad vajaduse korral hüvitama kahju, kui nad on teinud makseid, mis on vastuolus artikliga 19.
They shall render themselves liable to disciplinary action and to payment of compensation as regards any loss or damage of the monies, assets and documents in their keeping, where such loss or damage was caused intentionally or was the result of serious negligence on their part.
Nad kannavad distsiplinaarvastutust ja peavad hüvitama kahju nende vastutusel oleva raha, vara ja dokumentide kadumise või kahjustumise korral, kui kadumine või kahjustumine põhjustati tahtlikult või leidis aset raske hooletuse tulemusena.
Under the same conditions, they shall be responsible for the correct execution of orders received by them in respect of the use and the administration of the bank accounts, and in particular:
Samadel tingimustel kannavad nad vastutust ka pangakontode kasutamise ja haldamise kohta saadud korralduste ebakorrektse täitmise puhul, eelkõige juhul, kui:
where they recover or pay amounts that are not in conformity with the corresponding recovery or payment orders;
nad nõuavad sisse või maksavad summasid, mis ei ole kooskõlas vastavate sissenõude- või maksekorraldustega;
where they make payments to persons other than those entitled.
nad teevad makseid isikutele, kellel ei ole õigust neid saada.
Imprest administrators shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation in the following cases:
Avansikontode haldajad kannavad distsiplinaarvastutust ja peavad vajaduse korral hüvitama kahju, kui:
where they cannot provide proper supporting documents for payments made by them;
nad ei suuda esitada nõuetekohaseid tõendavaid dokumente enda tehtud maksete kohta;
Imprest administrators shall be liable to disciplinary action and to payment of compensation in respect of any loss or damage of the monies, assets and documents in their keeping, where such loss or damage was caused intentionally or was the result of serious negligence on their part.
Avansikontode haldajad kannavad distsiplinaarvastutust ja peavad hüvitama kahju nende vastutusel oleva raha, vara ja dokumentide kadumise või kahjustumise korral, kui kadumine või kahjustumine põhjustati tahtlikult või leidis aset raske hooletuse tulemusena.
The accounting officer, assistant accounting officers and imprest administrators shall be insured against the risks inherent in their respective duties.
Peaarvepidaja, peaarvepidaja abid ja avansikontode haldajad peavad olema kindlustatud nende kohustustest tulenevate riskide vastu.
The Centre shall cover the insurance costs relating thereto.
Keskus kannab vajalikud kindlustuskulud.
It shall specify the categories of staff members serving as accounting officers, assistant accounting officers and imprest administrators, as well as the conditions subject to which it will cover the insurance costs borne by the said staff members to guard against the risks inherent in their respective duties.
Ta määrab kindlaks peaarvepidajana, arvepidaja abina ja avansikontode haldajana töötavate teenistujate kategooriad, samuti tingimused, mille alusel kaetakse nimetatud teenistujate kindlustuskulud, kindlustades neid nende kohustustest tulenevate riskide vastu.
Special allowances shall be granted to the accounting officer, assistant accounting officers and imprest administrators.
Peaarvepidajale, peaarvepidaja abidele ja avansikontode haldajatele antakse erihüvitisi.
The level of these allowances shall be laid down in a regulation drawn up by the Centre.
Nende hüvitiste suurus kehtestatakse keskuses koostatud määrusega.
The amounts corresponding to these allowances shall be credited each month to an account opened by the Centre on behalf of each of these staff members in order to establish a guarantee fund for the purpose of covering any loss for which the person concerned might render himself liable, insofar as such a loss has not been covered by refunds from insurance companies.
Nendele hüvitistele vastavad summad kantakse iga kuu kontole, mille keskus on iga töötaja nimel avanud, et luua tagatisfond mis tahes puudujäägi katteks, mille eest nimetatud isik võib olla vastutav, ning kui neid puudujääke ei kata kindlustusseltside tagasimaksed.
The credit balance in these guarantee accounts shall be paid to the persons concerned after the end of their appointment as accounting officer, assistant accounting officer or impress administrator and after they have received the final discharge in respect of their management.
Nende garantiikontode krediitsaldo makstakse peaarvepidajale, peaarvepidaja abile või avansikontode haldajale välja pärast tema ametikohustuste lõppemist ja pärast seda, kui ta on lõplikult vabastatud tööga seotud vastutusest.
The discharge to the accounting officer, assistant accounting officers and imprest administrators will be given by the Director, based on the external auditors’ report within two years after the closing of the financial year concerned.
Peaarvepidaja, peaarvepidaja abid ja avansikontode haldajad vabastab kahe aasta jooksul pärast asjaomase eelarveaasta lõppu vastutusest direktor, kes toetub välisaudiitori aruandele.
The liability to payment of compensation and to disciplinary action of the authorising officer, accounting officer, assistant accounting officers and imprest administrators shall be determined in accordance with the Staff Regulations of the Centre.
Eelarvevahendite käsutaja, peaarvepidaja, peaarvepidaja abide ja avansikontode haldajate kohustus hüvitada kahju ja nende distsiplinaarvastutus määratakse kindlaks kooskõlas keskuse personalieeskirjadega.
PROCUREMENT PROCEDURES AND OTHER PROVISIONS
HANKEMENETLUSED JA MUUD SÄTTED
APPLICABLE PROCUREMENT RULES
KOHALDATAVAD HANKE-EESKIRJAD
The award of contracts to be concluded by the Centre for the supply of goods and services shall be governed by the provisions of this Article, supplemented as necessary by the provisions of the Agreement and the General Regulations adopted on its basis by the ACP-EC Council of Ministers and by the rules concerning the award of contracts in the Financial Regulation applicable to the EDF; i.e. the candidates must be nationals of Member States of the Community or of the ACP States, except in duly substantiated cases accepted by the Director.
Hankelepingute sõlmimist keskuse varustamiseks kaupade ja teenustega reguleeritakse käesoleva artikli sätetega, vajaduse korral täiendavalt ka lepingu ja selle põhjal AKV–EÜ ministrite nõukogu vastuvõetud üldeeskirjade sätetega, ning samuti Euroopa Arengufondile kohaldatava finantsmääruse hankelepingute sõlmimist käsitlevate sätetega; s.t kandidaadid peavad olema ühenduse liikmesriikide või AKV riikide kodanikud, välja arvatud direktori nõusolekul piisavalt põhjendatud juhtudel.
In the event of conflict, the rules referred to under A, shall apply.
Vastuolude puhul kohaldatakse A jaos märgitud eeskirju.
DEFINITIONS
MÕISTED
For the purposes of this Article the following definitions shall apply:
Käesoleva artikli kohaldamisel kasutatakse järgmisi mõisteid: 1.
One or more of the conditions set out in point C.1(e) below must apply;
Üks või mitu C jao lõike 1 punktis e sätestatud tingimustest peavad olema täidetud; 4.
CONTRACTS WITH SUPPLIERS OF GOODS AND SERVICES
LEPINGUD KAUBA JA TEENUSTE PAKKUJATEGA
Supply contracts
Tarnelepingud
Contracts relating to the purchase or hire of supplies, equipment or movable property shall be concluded following an open tender.
Varustuse, tarvikute ja vallasvara ostu- ja rendilepingud sõlmitakse avatud pakkumise tulemusena.
The candidates must be nationals of Member States of the Community or of the ACP States, except in duly substantiated cases accepted by the Director;
Kandidaadid peavad olema ühenduse liikmesriikide või AKV riikide kodanikud, välja arvatud direktori nõusolekul piisavalt põhjendatud juhtudel.
The contracts may be concluded by direct agreement (a single offer) when the total amount of the contract does not exceed EUR 4999;
Lepingud võib sõlmida otsekokkuleppel (hange ühelt pakkujalt), kui tarne kogusumma ei ületa 4999 eurot.
They are concluded by a simplified procedure, with at least three suppliers being consulted, when the total amount of the contract is between EUR 5000 and EUR 29999;
Need sõlmitakse lihtsustatud pakkumismenetluse korras (võttes pakkumised vähemalt kolmelt kandidaadilt), kui tarne kogusumma on 5000 kuni 29999 eurot.
They are concluded after a restricted invitation to tender to at least three candidates, without publication of a notice, when the total amount of the contract is between EUR 30000 and EUR 149999.
Need sõlmitakse pärast väljakuulutamiseta piiratud pakkumiskutse esitamist vähemalt kolmele kandidaadile, kui tarne kogusumma on 30000 kuni 149999 eurot.
They may be concluded by a negotiated procedure, after agreement by the Director and on the basis of a duly-substantiated file, when the amount of the contract exceeds EUR 4999 and one or more of the following conditions applies:
Need võidakse direktori nõusolekul ja nõuetekohaselt põhjendatud dokumentide põhjal sõlmida läbirääkimistega pakkumismenetluse korras, kui tarne kogusumma ületab 4999 eurot ning täidetud on üks või mitu järgmistest tingimustest:
for reasons of urgency that are not attributable to the Centre,
olukorra kiireloomulisus, mis ei sõltu keskusest,
when there are specifically technical and duly substantiated reasons,
erilised tehnilised põhjused, mis on nõuetekohaselt põhjendatud,
when the contract is for ancillary supplies, services or work that, for technical reasons, cannot be separate from the main contract,
leping hõlmab lisavarustust, lisateenuseid või lisatöid, mida ei ole tehnilistel põhjustel võimalik põhilepingust eraldada,
when the invitation to tender has proved unsuccessful.
pakkumiskutse ei olnud edukas.
The conditions in which the derogations referred to in (e) may be approved shall be specified in an internal directive drawn up by the Executive Board, which shall be informed of any such decisions immediately.
Tingimused, mille alusel võidakse heaks kiita punktis e loetletud erandid, määratakse keskuse sisedirektiivis, mille koostab juhatus, keda tuleb kohe teavitada igast sellisest otsusest.
Contracts for the provision of services
Teenuste osutamise lepingud
Contracts relating to the provision of services shall be concluded following a restricted invitation to tender to at least three candidates.
Teenuste osutamise lepingud sõlmitakse vähemalt kolmele kandidaadile esitatud piiratud pakkumiskutse tulemusena.
These candidates must be nationals of Member States of the Community or of the ACP States, except in duly-substantiated cases accepted by the Director.
Kandidaadid peavad olema ühenduse liikmesriikide või AKV riikide kodanikud, välja arvatud direktori nõusolekul piisavalt põhjendatud juhtudel.
The contracts may be concluded by direct agreement when the total cost of the services to the Centre does not exceed EUR 4999.
Lepingud võib sõlmida otsekokkuleppel, kui keskusele osutatavate teenuste kogumaksumus ei ületa 4999 eurot.
The contracts are concluded by a negotiated procedure after agreement by the Director and on the basis of a duly substantiated file, when the amount of the contract exceeds EUR 4999 and one or more of the conditions set out in point C. 1(e) applies.
Lepingud võib direktori nõusolekul ja nõuetekohaselt põhjendatud dokumentide põhjal sõlmida läbirääkimistega pakkumismenetluse korras, kui teenuste kogumaksumus ületab 4999 eurot ning täidetud on üks või mitu C jao lõike 1 punktis e loetletud tingimustest.
The contractor shall be selected on the basis of the price quoted, evidence of professional competence, experience and financial soundness, and the time limit proposed for completion of the contract.
Hankija valitakse pakkumises märgitud hinna, tõendatud ametialase pädevuse, ametialase kogemuse, majandusliku usaldatavuse ja lepingu täitmiseks pakutud aja põhjal.
Contracts shall be drawn up exclusively in euro.
Lepingu vääringuks on eranditult euro.
In cases where the services covered by points 1 and 2 are split up into several contracts, it is the total cost of the services that must be taken into consideration in application of this Article.
Kui lõigetega 1 ja 2 hõlmatud teenused on jaotatud mitmesse lepingusse, tuleb käesoleva artikli kohaldamisel arvesse võtta teenuste kogumaksumust.
In specific cases, the Centre may delegate the organisation of the simplified procedures and invitations to tender to an external body, provided that the choice of the companies contacted, the terms of reference and the selection of the contractor remain its responsibility or, in the event of co-financing, the joint responsibility of the Centre and the other co-financiers.
Erijuhtudel võib keskus delegeerida lihtsustatud pakkumismenetluste ja hankekonkursside korraldamise mõnele organisatsioonivälisele asutusele, tingimusel et pakkumiskutsele vastanud ettevõtete valik, hankekirjelduse koostamine ja lõplik hankija valik jäävad keskuse pädevusse või kaasfinantseerimise korral keskuse ja teiste kaasfinantseerijate pädevusse.
The Centre may make financial contributions to initiatives of enterprises, entrepreneurs, intermediaries and service suppliers, as follows:
Keskus võib rahaliselt toetada ettevõtete, ettevõtjate, vahendajate ja teenuste osutajate algatusi.
The Centre may contribute to the cost of services for eligible projects for which the financing and management responsibility are incumbent on a natural or legal person who is a national of a Member State of the Community or of an ACP State and who has submitted a request for assistance to the Centre.
Keskus võib osaleda teenustega seotud kulude katmisel abikõlblike projektide puhul, mille rahastamise ja juhtimise eest vastutab ühenduse liikmesriigi või AKV riigi kodanikust füüsiline isik või ühenduse liikmesriigi või AKV riigis registreeritud juriidiline isik, kes on keskusele esitanud abitaotluse.
The Centre shall assess the cost of the services, the choice of suppliers, evidence of professional competence, experience and financial soundness, the time limit for completion of the work, and the expected impact of the programme proposed by the beneficiary.
Keskus hindab teenuste maksumust, teenuste osutajate valikut, tõendeid nende ametialase pädevuse kohta, ametialast kogemust, majanduslikku usaldatavust, töö teostamiseks pakutud aega ja abisaaja pakutud programmi eeldatavat mõju.
To that end, it shall use a weighted list of criteria similar to that which the Commission uses to manage the EDF, adjusted to fit the Centre’s objectives.
Selleks kasutab keskus oma eesmärkidega kohandatud hindamiskriteeriumide loetelu, mis sarnaneb komisjoni poolt Euroopa Arengufondi haldamisel kasutatava loeteluga.
If he is subcontracting, the beneficiary shall comply with Article 33.
Kui abisaaja teostab allhankeid, peab ta järgima artiklit 33.
The agreements shall be drawn up exclusively in euro.
Lepingute vääringuks on eranditult euro.
The methods of applying these contributions shall be set out in an internal directive.
Selliste toetuste rakendamise meetodid sätestatakse sise-eeskirjades.
A permanent inventory shall be kept of all movable and immovable property belonging to the Centre.
Kogu keskusele kuuluv vallas- ja kinnisvara kantakse jooksvasse inventarinimestikku.
Any sale of movable property and equipment of a unit purchase value in excess of EUR 1000 shall be suitably advertised, in accordance with an internal directive to be drawn up by the Director.
Igasugusest vallasvara ja tarvikute müügist, kui nende väärtus ühiku kohta ületab 1000 eurot, tuleb vastavalt direktori koostatud sisedirektiivile nõuetekohaselt teatada.
A record signed by both the Director and the person responsible for the equipment and certified by the internal control shall be drawn up whenever any property or article in the inventory is disposed of, scrapped or is found to be missing on account of loss or theft, or for any other reason.
Inventarinimestikku kantud vara võõrandamisel, mahakandmisel või selle puudumise kindlakstegemisel, kui puudumine on tingitud kaotsiminekust, varastamisest või mõnest muust põhjusest, koostatakse protokoll, millele kirjutavad alla direktor ja varustuse eest vastutav isik ning mille kinnitab sisekontroll.
The Centre shall keep a physical and an accounting inventory, which shall be reconciled on a regular basis.
Keskus peab nii tegelikku kui arvestuslikku inventarinimestikku, mida viiakse üksteisega korrapäraselt vastavusse.
This reconciliation shall be cleared by the internal control body.
Sellist vastavusseviimist teostab sisekontrolliorgan.
This Financial Regulation shall be applicable in full to the Centre’s decentralised structures.
Käesolevat finantsmäärust kohaldatakse täielikult keskuse detsentraliseeritud struktuuride suhtes.
MANAGEMENT ON BEHALF OF THIRD PARTIES
VAHENDITE HALDAMINE KOLMANDATE ISIKUTE NIMEL
The Centre may also manage resources intended for the execution of activities laid down for it in the Agreement on behalf of third Parties.
Lepingus sätestatud toimingute teostamiseks võib keskus hallata vahendeid ka kolmandate isikute nimel.
The list of these resources shall be given in an annex to the budget of the Centre.
Nende vahendite nimekiri esitatakse keskuse eelarve lisas.
This Financial Regulation shall be applicable to the management of these resources.
Käesolevat finantsmäärust kohaldatakse nende vahendite haldamise suhtes.
However, the management of the other resources made available by the Commission shall be governed by the financial provisions laid down in the agreement signed by the Commission and the Centre.
Teiste, komisjoni antavate vahendite haldamine reguleeritakse finantssätetega, mis kehtestatakse komisjoni ja keskuse vahel sõlmitavas kokkuleppes.
If there are no such provisions, this Financial Regulation shall remain applicable.
Kui kõnealused sätted puuduvad, kohaldatakse käesolevat finantsmäärust.
Proper estimates of the expenses that will be financed by these resources shall also be annexed to the budget of the Centre.
Keskuse eelarvele lisatakse ka nõuetekohane kalkulatsioon kulude kohta, mida on plaanis nende vahenditega rahastada.
A clear distinction shall be made between operating and intervention expenses.
Selgelt tuleb eristada tegevuskulusid ja sekkumiskulusid.
Separate accounts shall be kept for the management of these resources on behalf of third Parties.
Kolmandate isikute nimel hallatavate vahendite kohta peetakse eraldi arvestust.
The financial statements of each fund managed by the Centre on behalf of a third Party shall include a balance sheet and a revenue and expenditure account, indicating the situation as at 31 December of the financial year concerned.
Iga keskuse poolt kolmandate isikute nimel hallatava fondi raamatupidamisaruanne sisaldab bilanssi ning tulude ja kulude aruannet, mis kajastavad vastava eelarveaasta finantsseisundit 31. detsembri seisuga.
They shall be certified in accordance with the provisions of the agreement signed between the Centre and the donor.
Need kinnitatakse vastavalt keskuse ja rahastaja vahel sõlmitud kokkuleppe sätetele.
If there are no such provisions, the certification shall be carried out by the financial control of the Centre.
Kui sellised sätted puuduvad, kinnitab aruanded keskuse finantskontroll.
These financial statements shall be attached as an annex to the financial statements of the Centre.
Need aruanded esitatakse keskuse raamatupidamisaruande lisana.
The ACP States, the Member States and the Community shall be bound, each to the extent to which it is concerned, to take the measures necessary to implement this Decision.
AKV riigid, ühenduse liikmesriigid ja ühendus kohustuvad igaüks endaga seonduvas osas võtma meetmeid käesoleva otsuse rakendamiseks.
Done at Brussels, 17 December 2004.
Brüssel, 17. detsember 2004
For the ACP-EC Committee of Ambassadors
AKV-EÜ suursaadikute komitee nimel
Only movable property whose value is EUR 350 or more shall be entered in the inventory.
Nimestikku kantakse ainult selline vallasvara, mille väärtus on 350 eurot või üle selle.