natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Where a staff member is appointed by the Institute immediately after having been employed in the country where he performs his duties by another international organisation or administration, years of service with his previous employer shall be taken into account when calculating entitlement to the allowance and the amount thereof.
Kui instituut võtab töötaja tööle vahetult pärast seda, kui ta on olnud selles riigis mõne teise rahvusvahelise organisatsiooni või asutuse teenistuses, võetakse toetuse saamise õiguse kaalumisel ja suuruse arvestamisel arvesse eelmise tööandja juures töötatud aastaid.
Family and social allowances
Pere-ja sotsiaaltoetused
These allowances shall be added to basic salary monthly.
Kõnealused toetused lisatakse igakuisele põhipalgale.
This allowance:
Laste- ja muude ülalpeetavate toetus:
shall be paid to any staff member who is married, widowed, divorced, legally separated or single and has at least one dependant within the meaning of Annex III to these Regulations;
makstakse igale töötajale, kes on abielus, lesk, lahutatud, seaduslikult lahus elav või vallaline ja kellel on vähemalt üks käesolevate eeskirjade III lisas kirjeldatud ülalpeetav;
shall be equal to 6 % of net basic salary;
on 6 % netopõhipalgast;
in the case of a married staff member who has no dependants but whose spouse is gainfully employed, the allowance payable shall be the difference between the net basic salary for grade B3 step 1 plus the allowance to which the staff member would be entitled in theory, and the earned income of the spouse.
abielus töötajale, kellel ei ole ülalpeetavaid ja kelle abikaasa on tasulisel tööl, makstakse toetust summas, mille moodustab vahe ühelt poolt ametijärgu B3 esimese palgaastme netopõhipalga suuruse ja töötajal teoreetiliselt saada oleva toetuse ning teiselt poolt tema abikaasa töötasu vahel.
If the latter amount is equal to or greater than the former, no allowance shall be payable;
Kui viimasena nimetatud summa on sama suur või suurem kui esimene, siis toetust ei maksta;
shall not be paid to a staff member whose spouse is a member of an international organisation and has a higher basic salary than the staff member.
toetust ei maksta töötajale, kelle abikaasa töötab rahvusvahelises organisatsioonis ja kelle põhipalk on instituudi töötaja palgast suurem.
shall be paid to staff members who mainly and continuously maintain either a legally recognised child or another member of their family by virtue of a legal or judicial obligation, or a child who has lost both parents and for whom they have assumed responsibility;
makstakse töötajale, kes peamiselt ja pidevalt peab ülal kas seaduslikult tunnustatud last või seadusjärgse või kohtuotsusega määratud kohustuse alusel mõnd teist pereliiget või vanemateta last, kes on tema vastutusel;
shall be a fixed amount for each dependant, set each year in the scales approved by the Board;
on iga ülalpeetava kohta kindel summa, mis määratakse igal aastal kindlaks kavas, mille juhatus heaks kiidab;
where both spouses work for international organisations, shall be paid to whichever of them is in receipt of household allowance or equivalent.
makstakse abikaasadest sellele, kes võtab vastu majapidamistoetust või muud samaväärset toetust, kui mõlemad abikaasad töötavad rahvusvahelistes organisatsioonides.
Definitions and the conditions under which this allowance is granted are set out in Annex III.
Selle toetusega seotud mõisted ja maksmise tingimused on esitatud III lisas.
Staff members who are entitled to household allowance, and whose dependent children, as defined in Annex III, are in full-time primary, secondary or higher education [4], shall be entitled to an annual education allowance.
Töötajatel, kellel on õigus saada majapidamistoetust ja kelle III lisa kohaselt määratletud ülalpeetavad lapsed õpivad statsionaarses õppevormis alg-, kesk- või kõrgkoolis, [4] on õigus saada iga-aastast õppetoetust.
The allowance shall be equal to twice the amount of the dependent child's allowance, and shall be payable for each child in one sum at the beginning of the school year.
Toetuse suurus vastab kahekordsele ülalpeetava lapse toetusele ja seda makstakse iga lapse kohta ühekordse toetusena kooliaasta alguses.
The staff member concerned shall provide to the administrative section all supporting evidence at the beginning of the school year.
Asjaomane töötaja esitab haldusosakonnale kõik vajalikud tõendid kooliaasta alguses.
An allowance for handicapped children or dependants shall be paid to staff members who are primarily and continuously responsible for their care.
Puuetega laste ja muude ülalpeetavate toetused makstakse töötajale, kes on peamiselt ja pidevalt vastutav selliste isikute hooldamise eest.
The child or dependant must fulfil the criteria and conditions set out in Annex III.
Laps või ülalpeetav peab vastama III lisas sätestatud tingimustele.
The details of allocation and payment of the allowance are given in Annex IV.
Kõnealuse toetuse määramise ja maksmise üksikasjad on esitatud IV lisas.
This allowance shall be paid monthly to grade B, C, A1 and L1 staff members who are tenants or sub-tenants of accommodation and who pay a rent — excluding service charges considered to be the liability of the tenant in the country of residence — that exceeds a specified proportion of their emoluments.
Seda toetust makstakse igakuiselt B, C, A1 ja L1 ametijärgu töötajatele, kes on eluruumi üürnikud või allüürnikud ja maksavad üüriks summa, mis ületab teatava kindlaksmääratud osa nende töötasust; seejuures ei võeta arvesse teenustasusid, mille tasumine selles asukohariigis on üürniku kohustus.
The method of calculating the allowance is set out in Annex V.
Kõnealuse toetuse arvestamise meetod on sätestatud V lisas.
Staff members in receipt of rent allowance shall inform the Head of Administration and Personnel immediately of any change in their circumstances that could affect their eligibility for the allowance.
Töötajad, kes saavad üüritoetust, peavad viivitamata teatama haldus- ja personalijuhile kõikidest olukorra muutustest, mis võiksid mõjutada nende õigust nimetatud toetust saada.
The allowance shall not be paid to staff members:
Kõnealust toetust ei maksta töötajatele:
who receive a similar benefit from the authorities of the State of which they are nationals,
kes saavad samalaadset toetust selle riigi ametiasutustelt, mille kodanikud nad on;
whose spouse receives a similar allowance from another international organisation.
kelle abikaasa saab samalaadset toetust teisest rahvusvahelisest organisatsioonist.
Extra duties allowance
Tasu eriülesannete täitmise eest
An extra duties allowance may be granted by the Director to staff members who are required, in the interests of the service, to assume temporarily part or all of the responsibilities of a staff member of a higher grade.
Direktor võib määrata tasu eriülesannete täitmise eest töötajale, kes peab asutuse huvides ajutiselt täitma endast kõrgema ametijärguga töötaja ülesandeid kas täies mahus või osaliselt.
The allowance shall be paid on the basis of the remuneration of two additional steps in the grade of the staff member and shall take effect only after one month's continuous service in a higher grade post.
Kõnealuse tasu maksmise aluseks on asjaomase töötaja ametijärgu kahe palgaastme võrra kõrgem töötasu ja seda hakatakse maksma alles siis, kui töötaja on ühe kuu jooksul pidevalt täitnud kõrgema ametijärguga töötaja ülesandeid.
Installation allowance
Sisseseadmistoetus
An installation allowance shall be paid to staff members whose place of residence was more than 100 kilometres or 60 miles from their duty station at the time they accepted employment with the Institute.
Sisseseadmistoetust makstakse töötajatele, kelle elukoht sel ajal, kui nad instituudi töökoha vastu võtsid, oli teenistuskohast kaugemal kui 100 km või 60 miili.
The amount of the allowance shall be 30 days' basic salary.
Toetuse summa suuruseks on 30 päeva põhipalk.
The installation allowance shall be paid to the staff member when he assumes his duties at the Institute.
Sisseseadmistoetust makstakse töötajale siis, kui ta asub instituudis oma tööülesandeid täitma.
Staff members shall be required to reimburse half the installation allowance if they leave their appointment of their own accord before two years have elapsed.
Töötajad peavad poole sisseseadmistoetusest tagasi maksma, kui nad lahkuvad töölt omal soovil enne kahe aasta möödumist.
The Director may authorise an exception to the provisions governing reimbursement where their strict application might cause special hardship.
Direktor võib erandkorras lubada tagasimaksekohustus kohaldamata jätta, kui see paneks asjaomase isiku eriti raskesse olukorda.
Deductions
Mahaarvamised
Internal tax shall amount to 40 % of the basic salary in respect of a given grade and step.
Sisemaks ulatub kuni 40 %-ni töötaja ametijärgule ja palgaastmele vastavast põhipalgast.
This sum shall be added to net basic salary to give gross basic salary.
Kui see summa lisada netopõhipalgale, saadakse brutopõhipalk.
This sum shall be shown as a monthly deduction on pay slips.
Maksu summat näidatakse palgatõendil igakuise mahaarvamisena.
Contributions to pension schemes
Pensioniskeemide sissemaksed
A monthly deduction as approved by the Coordinated Organisations for the pension scheme applied to staff members and corresponding to a percentage of net basic salary shall be made from staff members' emoluments and paid into the Institute's pensions budget.
Iga kuu arvatakse töötajate sissetulekust maha teatud protsent netopõhipalgast, mille koordineeritud organisatsioonid on töötajate suhtes kohaldatava pensioniskeemiga seoses heaks kiitnud, ja kantakse see instituudi pensionieelarvele.
A monthly deduction in respect of social security, equal to 5,5 % of net basic salary, shall be made from staff members' emoluments.
Töötaja netopõhipalgast arvatakse iga kuu maha 5,5 % sotsiaalkindlustuseks.
This amount shall be added to the employer's contribution and paid to the local social security body responsible for recovering such contributions (URSSAF).
See summa lisatakse tööandja sissemaksele ja makstakse kohalikule sotsiaalkindlustusasutusele (URSSAF), mis vastutab selliste osamaksete kogumise eest.
A monthly deduction in respect of supplementary insurance shall be made from staff members' emoluments.
Iga kuu arvatakse töötaja sissetulekust maha lisakindlustuse sissemaksed.
The percentage shall be determined at the beginning of the year for the following 12 months by agreement between the Institute and the insurance company operating the scheme.
Instituut ja kindlustusskeemi haldav kindlustusselts lepivad aasta alguses kokku järgmise 12 kuu jooksul kohaldatava protsendi suuruse.
The amount deducted shall be added to the employer's contribution and paid at the end of the year to the company providing this insurance.
Mahaarvatud summa lisatakse tööandja sissemaksele ja makstakse aasta lõpus kindlustusseltsile.
Salary advances and reimbursement
Palga ettemaks ja selle tagasimaksmine
Unless decided otherwise by the Director, the Institute's Head of Administration and Personnel may, depending on available cash resources, authorise interest-free advances to staff members who can justify this need.
Kui direktor ei otsusta teisiti, võib instituudi haldus- ja personalijuht olemasoleva sularahavaru piires lubada maksta töötajatele põhjendatud vajaduse korral palka intressivaba ettemaksuna.
The amount of this advance shall not exceed three months' net basic salary.
Kõnesoleva ettemaksu summa ei või olla suurem kui 3 kuu netopõhipalk.
Such advances shall be repaid by monthly deductions from staff members' emoluments; repayment of the advances must be completed when the salaries for the last month of the financial year are paid.
Ettemaksud arvatakse iga kuu maha asjaomase töötaja sissetulekust; ettemaksud peavad olema tagasi makstud ajaks, mil makstakse eelarveaasta viimase kuu palka.
TRAVEL COSTS
REISIKULUD
Installation and departure
Sisseseadmine ja lahkumine
Staff members shall be entitled to reimbursement of travel costs for the journey from their previous place of duty to the location of the Institute, in respect of themselves and members of their family living with them.
Töötajal on õigus saada nii enda kui temaga koos elavate pereliikmete reisikulude hüvitist siirdumisel töötaja eelmise töökoha asukohast instituudi asukohta.
The same entitlement shall apply when staff members leave the service of the Institute and return to the country where they were in post before joining the Institute.
Töötajal on sama õigus, kui ta lahkub instituudi teenistusest ja naaseb riiki, kus ta töötas enne instituuti tööle asumist.
Reimbursement shall be made in accordance with the provisions of Annex VI, Section I.
Hüvitise maksmine toimub vastavalt VI lisa I jao sätetele.
Staff members shall be entitled to reimbursement of the costs of removal from their previous place of duty to the location of the Institute.
Töötajal on õigus saada hüvitist kulude eest, mis on seotud tema kolimisega eelmise töökoha asukohast instituudi asukohta.
Reimbursement of costs shall cover removal of staff members' personal household effects, excluding motor cars, boats or other forms of transport, or insurance premiums, up to the limits, in weight and volume, set out in Annex VI.
Töötajale hüvitatakse tema isiklike asjade ja majatarvete kolimisega seotud kulud VI lisas sätestatud mahu ja koguse piires, välja arvatud sõiduautod, paadid ja muud liiklusvahendid või kindlustusmaksed.
Reimbursement shall be made to the staff member concerned, on production of a certified bill by the staff member.
Hüvitis makstakse asjaomasele töötajale, kui ta esitab tõestatud arve.
Article 18
Artikkel 18 Töölähetus
Travel on duty
Töötajal on õigus saada hüvitist kulude eest, mis on seotud direktori korraldusel toimunud töölähetusega.
Reimbursement shall concern travel costs proper plus accommodation and associated costs in the places to which staff members are sent.
Töötajale hüvitatakse otsesed reisikulud koos majutuskulude ja nendega seotud kuludega kohas, kuhu töötaja lähetatakse.
The conditions, rates and other details of reimbursement are as set out in Annex VII.
Hüvitise maksmise tingimused, määrad ja muud üksikasjad on esitatud VII lisas.
INTERNAL ORGANISATION
SISEMINE KORRALDUS
The normal working hours for staff members shall be 40 hours per week, to be completed between 09.00 hours on Monday and 17.00 hours on Friday.
Töötaja tavaline tööaeg on 40 tundi nädalas ajavahemikus esmaspäev kell 9.00 kuni reede kell 17.00.
Flexible working hours may be agreed by the Director in accordance with staff members' personal circumstances or the constraints of their particular work.
Direktor võib anda loa paindliku tööajaga töötamiseks vastavalt töötaja isiklikule olukorrale või tema töö eripärale.
If exceptional circumstances, decided at the discretion of the Director, so require, some staff members may be required to work on Saturdays.
Kui direktori äranägemisel määratud erandlikud asjaolud seda nõuavad, võib töötajalt nõuda töötamist laupäeviti.
In such cases, the hours worked shall give entitlement to equivalent time off on a weekday.
Sellisel juhul on töötajal õigus saada tehtud töötundidele vastavalt vaba aega tööpäeval.
Public holidays in the host State shall be observed by the Institute.
Vastuvõtjariigi riigipühad on vabad päevad ka instituudi töötajatele.
In the case of France, those days are:
Prantsusmaal on need järgmised päevad:
New Year's Day (1 January);
uusaasta (1. jaanuar)
Easter Monday;
teine ülestõusmispüha
Labour Day (1 May);
kevadpüha (1. mai)
VE Day (8 May);
võidupüha (8. mai)
Ascension Day;
taevaminemispüha
Whit Monday;
teine nelipüha
Bastille Day (14 July);
Bastille' vallutamise aastapäev (14. juuli)
Assumption Day (15 August);
Neitsi Maarja taevaminemise püha (15. august)
All Saints' Day (1 November);
kõigi pühakute päev (1. november)
Armistice Day (11 November);
vaherahu päev (11. november)
Christmas Day (25 December).
esimene jõulupüha (25. detsember)
These public holidays shall not be deducted from staff members' annual leave entitlement.
Neid vabu päevi ei arvata maha töötaja põhipuhkusest.
If one of these days falls on a Saturday or Sunday, the Director may designate another day in lieu.
Kui mõni neist päevadest langeb laupäevale või pühapäevale, võib direktor otsustada anda vaba päeva muul nädalapäeval.
Entitlement
Õigus puhkusele
Staff members shall be entitled to paid annual leave at the rate of 2,5 working days for each month of service completed.
Töötajal on õigus saada iga-aastast tasulist puhkust 2,5 tööpäeva ulatuses iga töötatud kuu eest.
This entitlement shall apply each calendar year.
Puhkuse saamise õigus kehtib iga kalendriaasta kohta.
Staff members recruited between 1 April and 30 July shall be entitled to an advance of 15 days' leave from their annual entitlement if the leave is to be taken after the latter date.
aprilli ja 30. juuni vahelisel ajal tööle asunud töötajal on õigus saada ette 15 puhkusepäeva oma iga-aastasest puhkusest, kui puhkus võetakse pärast viimasena nimetatud kuupäeva.
If on 31 December a staff member has, owing to the exigencies of his work, an unexpended period of leave due, the Director or his delegate may authorise the carrying forward of all or part of the unexpended leave to the following year.
Kui töötaja ei ole töökoha vajaduste tõttu 31. detsembriks kõiki puhkusepäevi kasutanud, võib direktor või tema kohusetäitja anda loa kõigi või osa kasutamata puhkusepäevade ülekandmiseks järgmisse aastasse.
Any entitlement carried forward but not taken by 31 March shall be cancelled.
Kui selliselt ülekantud päevi ei kasutata 31. märtsiks, kaotavad nad kehtivuse.
Administrative procedure
Halduskord
Staff members wishing to take leave within their entitlement as defined in (a) must obtain the prior authorisation of the Director.
Töötaja, kes soovib võtta puhkust punktis a sätestatud puhkuse saamise õiguse kohaselt, peab selleks saama direktori eelneva nõusoleku.
A record of leave taken shall be kept by the Institute's administrative section, from which staff members may obtain leave application forms.
Puhkusepäevade registrit peab instituudi haldusosakond, kust töötaja saab puhkuseavalduse vormi.
That record shall show the number of days' leave remaining in the current year.
Puhkusepäevade register näitab, kui palju jooksva aasta puhkusepäevi on kasutamata.
Staff members complete the sections on:
Töötaja täidab järgmised punktid:
number of days' leave requested,
soovitud puhkusepäevade arv,
date and time of departure,
alguse kuupäev ja kellaaeg,
date and time of return,
tööle naasmise kuupäev ja kellaaeg,
country or countries in which the leave is to be spent,
riik või riigid, kus puhkus kavatsetakse veeta,
leave address (optional), and
aadress puhkusel viibimise ajal (vabatahtlik) ja
telephone number while on leave (where applicable).
telefoninumber puhkusel viibimise ajal (kui võimalik).
After signature by the Director or his delegate, the leave application form shall be returned by the staff member to the administrative section and kept in the staff member's personal file.
Pärast direktori või tema asetäitja nõusoleku saamist tagastab töötaja puhkuseavalduse vormi haldusosakonda, kus seda säilitatakse töötaja isikutoimikus.
Leave unexpended on departure of staff members
Kasutamata puhkus töötaja töölt lahkumise korral
Leave unexpended at the time staff members depart from the Institute shall be cancelled.
Töötaja instituudist lahkumise korral tema kasutamata puhkus tühistatakse.
However, if the Director certifies in writing that, owing to the exigencies of work, it was impossible for a staff member to take all his leave, the staff member shall be entitled to a compensatory payment of one sixtieth of his monthly net basic salary for each day of leave so accumulated.
Kui direktor kinnitab kirjalikult, et töötajal ei olnud võimalik kogu puhkust kasutada tööga seotud vajaduste tõttu, võib töötaja siiski saada tasandustoetust ühe kuuekümnendiku ulatuses oma netopõhipalgast iga kasutamata puhkusepäeva eest.
Unpaid leave
Palgata puhkus
If requested by a staff member, the Director may grant additional, unpaid leave up to a limit of 15 consecutive days.
Direktor võib töötaja taotlusel anda talle täiendavalt palgata puhkust kuni 15 järjestikuse päeva ulatuses.
This does not affect either seniority or pension rights.
See ei mõjuta teenistusstaaži ega pensioniõiguste arvestamist.
However, the full deductions in respect of pensions and social welfare will be made as if the staff member had been paid normally for the period of unpaid leave.
Kõik pensioniskeemi osamaksed ja sotsiaalmaksed arvatakse palgata puhkuse ajal maha nii nagu siis, kui töötaja oleks tavapärasel viisil palka saanud.
Sick leave, maternity leave and other special leave
Haiguspuhkus, rasedus- ja sünnituspuhkus ja muud eripuhkused
Special leave shall be granted, in addition to annual leave, for illness, maternity or exceptional circumstances.
Lisaks iga-aastasele puhkusele antakse lisapuhkust haiguse, raseduse ja sünnituse või erakorraliste asjaolude tõttu.
Details and the procedures to be followed are given in Annex VIII.
Eripuhkuste andmise üksikasjad ja kord on sätestatud VIII lisas.
Home leave
Puhkus kodumaal
Staff members who are entitled to expatriation allowance shall be eligible, for each period of three years' service, to reimbursement of the costs of one journey to and from the country of which they are nationals, in respect of themselves and members of their family living with them.
Töötajal, kellel on õigus saada kodumaalt lahkumise toetust, on õigus iga kolme teenistuses oldud aasta kohta saada hüvitist nii enda kui temaga koos elavate pereliikmete edasi-tagasi reiskulude eest sellesse riiki, mille kodanikud nad on.
Travel costs shall be reimbursed by the administrative section, having evaluated the least costly means of transport under the conditions laid down in Annex VII.
Reisikulud hüvitab haldusosakond, arvestades kõige odavamat reisimise viisi vastavalt VII lisa tingimustele.
Home leave shall carry an entitlement to five days' leave in addition to the annual entitlement.
Kodumaal veedetava puhkuse korral on õigus saada iga-aastasele puhkusele lisaks viis puhkusepäeva.
REPORTS AND PROMOTION
ARUANDED JA EDUTAMINE
The work of all staff members, apart from the Director, shall be evaluated once a year, at the latest by 15 December.
Kõigi töötajate tööle, välja arvatud direktori töö, antakse hinnang igal aastal hiljemalt 15. detsembriks.
Reports shall comment on the relative proficiency of staff members and shall provide the opportunity to congratulate staff members or, on the contrary, warn them of shortcomings with a view to an improvement in their service.
Hinnanguaruandes kirjeldatakse töötaja pädevust võrreldes teistega ja see annab võimaluse töötajat kiita või, vastupidi, näidata tema puudusi, et ta töötulemused paraneksid.
Reports shall concern the following criteria:
Aruannetes käsitletakse järgmisi kriteeriume:
diligence and punctuality;
hoolikus ja täpsus,
quality and speed of execution of work;
töö kvaliteet ja kiirus,
initiative;
algatusvõime,
propriety and human relations.
käitumine ja suhtlemine.
Each criterion shall be assessed on a scale of 0 to 5.
Iga kriteeriumit hinnatakse skaalal 0 — 5.
The entire evaluation shall be summarised on an annual report form kept in the staff member's personal file.
Kokkuvõtlik hinnang esitatakse iga-aastasel aruandevormil, mida säilitatakse töötaja isikutoimikus.
The Director shall designate the staff members responsible for reporting on personnel wholly or partly subordinate to them.
Direktor nimetab töötajad, kelle ülesanne on koostada aruanne kõigi või osa nende alluvuses töötavate isikute kohta.
When all reports have been written, the Director shall convene a Promotions Board, chaired by himself, which shall include all staff members who have written one or more reports.
Kui kõik hinnanguaruanded on valmis, kutsub direktor kokku ametialase edutamise nõukogu, mille tegevust juhib tema ise ja kuhu kuuluvad kõik töötajad, kes aruandeid koostasid.