natgillin/translations-raw huggingface dataset:
To implement expenditure, the authorising officer by delegation or by subdelegation shall make budgetary commitments and legal commitments, shall validate expenditure and authorise payments and shall undertake the preliminaries for the implementation of appropriations.
Kulude haldamisel võtab volitatud või edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja eelarvelisi kulukohustusi ja juriidilisi kohustusi, tõendab kulusid ja kinnitab makseid ning valmistab ette assigneeringute kasutamist.
Implementation of revenue shall comprise drawing up estimates of amounts receivable, establishing entitlements to be recovered and issuing recovery orders.
Tulude haldamine hõlmab saadaolevate summade eelarvestuste koostamist, nõuete kindlaksmääramist ja sissenõudekorralduste väljastamist.
It shall involve waiving established entitlements where appropriate.
See hõlmab kohasel juhul ka kindlaksmääratud nõuetest loobumist.
The authorising officer by delegation shall put in place, in compliance with the minimum standards adopted by the Agency and having due regard to the risks associated with the management environment and the nature of the actions financed, the organisational structure and the internal management and control procedures suited to the performance of his/her duties, including where appropriate ex post verifications.
Juhtimiskeskkonna ja rahastatavate meetmete laadiga seotud ohte asjakohaselt arvesse võttes kehtestab volitatud eelarvevahendite käsutaja agentuuri vastuvõetud miinimumnõuete kohaselt organisatsioonilise struktuuri ja oma ülesannete täitmiseks kohandatud juhtimis- ja sisekontrollimenetlused, sealhulgas vajaduse korral järelkontrollimise.
Before an operation is authorised, the operational and financial aspects shall be verified by members of staff other than the one who initiated the operation.
Enne toimingu heakskiitmist kontrollitakse selle teostus- ja finantsaspekte; kontrollijaks ei või olla toimingu algatanud isik.
The initiation and the ex ante and ex post verification of an operation shall be separate functions.
Toimingu algatamine ning selle eel- ja järelkontrollimine on eraldiseisvad ülesanded.
All staff responsible for controlling the management of financial operations shall have the necessary professional skills.
Kõikidel töötajatel, kes vastutavad finantstoimingute kontrollimise eest, peavad olema vajalikud kutseoskused.
They shall respect a specific code of professional standards established by the Agency.
Nad täidavad agentuuri kehtestatud kutsestandardeid.
Any member of staff involved in the financial management and control of transactions, who considers that a decision he/she is required by his/her superior to apply or to agree to is irregular or contrary to the principles of sound financial management or the professional rules he/she is required to observe shall inform the authorising officer by delegation in writing and, if the latter fails to take action, the panel referred to in Article 13(4).
Kui töötaja, kes osaleb finantsjuhtimises ja tehingute kontrollimises, leiab, et otsus, mille täitmist või millega nõustumist tema ülemus temalt nõuab, on eeskirjavastane või vastuolus usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõtete või kutse-eeskirjadega, mida ta peab täitma, teatab ta sellest volitatud eelarvevahendite käsutajale kirjalikult ja kui viimane ei võta meetmeid, artikli 13 lõikes 4 osutatud toimkonnale.
In the event of any illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the Agency, the authorising officer shall inform the authorities and bodies designated by the applicable legislation.
Õigusvastase tegevuse, pettuse või korruptsiooni korral, mis võib kahjustada agentuuri huve, teatab eelarvevahendite käsutaja sellest kohaldatava õigusega määratud asutustele või organitele.
The authorising officer shall report to the Steering Board on the performance of his/her duties in the form of an annual activity report together with financial and management information.
Eelarvevahendite käsutaja annab juhtorganile oma ülesannete täitmisest aru iga-aastase tegevusaruande vormis, millele on lisatud finants- ja juhtimisteave.
This report shall indicate the results of the operations by reference to the objectives set, the risks associated with these operations, the use made of the resources provided and the way the internal control system functions.
Selles aruandes võrreldakse tegevuse tulemusi seatud eesmärkidega ja esitatakse tegevusega seotud riskid ning kirjeldatakse käsutusse antud vahendite kasutamist ja sisekontrollisüsteemi toimimist.
The internal auditor shall take note of the annual report and any other pieces of information identified.
Siseaudiitor tutvub aastaaruande ja muude üksikasjalike andmetega.
Segregation of duties of initiation and verification of an operation
Toimingu algatamise ja kontrollimisega seotud ülesannete lahusus
Initiation of an operation shall mean all the operations which are normally carried out by the staff referred to in Article 5(4) and (5) and which are preparatory to the adoption of the acts implementing the budget by the competent authorising officer, by delegation or subdelegation.
Toimingu algatamine tähendab kõiki toiminguid, mida tavaliselt teevad artikli 5 lõigetes 4 ja 5 nimetatud töötajad ja millega valmistatakse ette eelarve täitmist, mida teostab volitatud või edasivolitatud pädev eelarvevahendite käsutaja.
Ex ante verification of an operation shall mean all the ex ante checks put in place by the authorising officer responsible by delegation or subdelegation in order to verify its operational and financial aspects.
Toimingu eelkontrollimise all mõistetakse kõiki eelkontrollimisi, mille on välja töötanud vastutav eelarvevahendite käsutaja, et kontrollida eelkontrollimise teostus- ja finantsaspekte.
Each operation shall be subject at least to an ex ante verification.
Iga toimingu puhul tuleb teha vähemalt eelkontroll.
The purpose of that verification shall be to ascertain that:
Selle kontrolli eesmärk on kindlaks teha, et:
the expenditure and revenue are in order and comply with the provisions applicable, in particular those of the budget and the relevant regulations and of any acts adopted in implementation of the Treaties, the legislation applicable and, where appropriate, the terms of contracts;
kulud ja tulud on asjakohased ja vastavad kohaldatavatele sätetele, eelkõige eelarve ja asjakohaste õigusaktide sätetele ning kõikidele asutamislepingute rakendamisega seotud vastuvõetud aktidele, kohaldatavatele õigusaktidele ning vajaduse korral lepingu tingimustele;
the principle of sound financial management is applied.
kohaldatakse usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõtet.
The ex post verifications on documents and, where appropriate, on the spot shall check that operations financed by the budget are correctly implemented and in particular that the criteria referred to in paragraph 3 are complied with.
Tõendavate dokumentide ja vajaduse korral kohapealsete kontrollimiste järelkontrollimisega tagatakse, et eelarvest rahastatud toimingud on nõuetekohaselt teostatud ja et eelkõige lõikes 3 nimetatud kriteeriumid on täidetud.
These verifications may be organised on a sample basis using risk analysis.
Neid kontrollimisi võib korraldada riskianalüüsi kasutades valimimeetodi alusel.
The officials or other staff responsible for the verifications referred to in paragraphs 2 and 4 shall be different from those performing the tasks of initiation referred to in paragraph 1 and shall not be their subordinates.
Lõigetes 2 ja 4 nimetatud kontrollimiste eest vastutavad ametnikud ja muud töötajad ei või täita lõikes 1 nimetatud töötajate vastutusel olevaid algatamisega seotud ülesandeid ega olla nende alluvad.
Management and internal control procedures
Juhtimis- ja sisekontrollimenetlused
The management and internal control systems and procedures shall be designed to:
Juhtimis- ja sisekontrollisüsteemide ja -menetluste eesmärk on:
achieve the objectives of the policies, programmes and actions of the Agency in accordance with the principle of sound financial management;
saavutada agentuuri poliitika, programmide ja meetmete eesmärgid usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõtte kohaselt;
comply with the rules of EU law and minimum control standards established by the Agency;
täita EL õiguse sätteid ja agentuuri kehtestatud kontrollistandardite miinimumnõudeid;
safeguard the Agency's assets and information;
kaitsta agentuuri vara ja teavet;
prevent and detect irregularities, errors and fraud;
vältida ja avastada eeskirjade eiramist, eksimusi ja pettust;
identify and prevent management risks;
kindlaks teha ja vältida juhtimisega seotud riske;
ensure reliable production of financial and management information;
tagada usaldusväärse finants- ja juhtimisteabe koostamine;
keep supporting documents relating to and subsequent to budget implementation and budget implementation measures;
säilitada tõendavaid dokumente, mis on seotud eelarve täitmise ja eelarve täitmise meetmetega ning tulenevad nendest;
keep documents relating to advance guarantees for the Agency and keep a log to enable such guarantees to be adequately monitored.
säilitada dokumente, mis on seotud agentuuri nõutud eeltagatistega, ja pidada nende asjakohaseks kontrollimiseks päevikut.
Section 5
jagu
Accounting officer
Peaarvepidaja
The Agency shall appoint an accounting officer from amongst the staff referred to in Article 11(3)(3.1) of Joint Action 2004/551/CFSP.
Agentuur nimetab ametisse peaarvepidaja ühismeetme 2004/551/ÜVJP artikli 11 lõike 3 alalõikes 3.1 osutatud personali seast.
The accounting officer shall, obligatorily, be appointed by the Steering Board on the grounds of his/her particular competence as evidenced by diplomas or by equivalent professional experience.
Juhtorgan on kohustatud nimetama peaarvepidaja ametisse tema eripädevuse alusel, mida tõendab diplom või sellega samaväärsed erialased töökogemused.
The accounting officer shall be responsible in the Agency for:
Peaarvepidaja vastutab agentuuris:
preparing and presenting the accounts;
raamatupidamisaruannete esitamise ja auditeerimise eest;
keeping the accounts;
raamatupidamisarvestuse eest;
laying down the accounting rules and methods and the chart of accounts;
raamatupidamiseeskirjade ja -metoodika ning kontoplaani kehtestamise eest;
treasury management.
rahahalduse eest.
The accounting officer shall obtain from authorising officers, who shall guarantee its reliability, all the information necessary for the production of accounts which give a true image of the Agency assets and of budgetary implementation.
Peaarvepidaja hangib eelarvevahendite käsutajatelt kogu vajaliku teabe, mida on vaja agentuuri varasid ja eelarve täitmist tõeselt kajastavate raamatupidamisaruannete koostamiseks, kusjuures eelarvevahendite käsutajad tagavad sellise teabe usaldusväärsuse.
Save as otherwise provided in Article 11, the accounting officer shall alone be empowered to manage monies and other assets.
Kui artiklis 11 ei ole teisiti sätestatud, on ainuüksi peaarvepidajal õigus hallata raha ja muud vara.
He/she shall be responsible for their safekeeping.
Ta vastutab nende säilimise eest.
The accounting officer may, in the performance of his duties, delegate certain tasks to subordinates referred to in Article 11(3)(3.1) of Joint Action 2004/551/CFSP.
Peaarvepidaja võib oma kohustuste täitmisel delegeerida teatavad ülesanded ühismeetme 2004/551/ÜVJP artikli 11 lõike 3 alalõikes 3.1 osutatud alluvatele.
The instrument of delegation shall lay down the tasks entrusted to the delegatees.
Volikirjas täpsustatakse volitatutele usaldatud ülesanded.
Section 6
jagu
Imprest administrator
Avansikontode haldaja
For the payment of small sums and for the collection of revenue other than participating Member States' contributions, imprest accounts may be set up which shall be endowed by the Agency's accounting officer and shall be placed under the responsibility of imprest administrators designated by the Agency's accounting officer.
Väikeste summade maksmiseks ja muude tulude kogumiseks peale osalevate liikmesriikide osamaksete võib sisse seada avansikontod, mida varustab vahenditega agentuuri peaarvepidaja ja mille eest vastutavad viimasena nimetatu määratud avansikontode haldajad.
Liability of the financial actors
Finantsjuhtimises osalejate vastutus
Without prejudice to any disciplinary action, authorising officers by delegation or subdelegation may at any time have their delegation or subdelegation withdrawn temporarily or definitively by the authority which appointed them.
Ilma et see piiraks distsiplinaarmeetmete võtmist, võib volitatud või edasivolitatud eelarvevahendite käsutajad ametisse nimetanud organ nende volitamise või edasivolitamise ajutiselt või lõplikult tühistada.
Without prejudice to any disciplinary action, the accounting officer may at any time be suspended temporarily or definitively from his/her duties by the authority which appointed him/her.
Ilma et see piiraks distsiplinaarmeetmete võtmist, võib peaarvepidaja ametisse nimetanud organ igal ajal ajutiselt või lõplikult peatada tema ametivolitused.
Without prejudice to any disciplinary action, imprest administrators may at any time be suspended temporarily or definitively from their duties by the authority which appointed them.
Ilma et see piiraks distsiplinaarmeetmete võtmist, võib avansikontode haldajad ametisse nimetanud asutus igal ajal ajutiselt või lõplikult peatada nende ametivolitused.
The provisions of this chapter are without prejudice to the criminal-law liability which the persons referred to in this Article may incur as provided in the applicable national law and in the provisions in force on the protection of the European Communities' financial interests and on the fight against corruption involving officials of the European Communities or officials of Member States.
Käesoleva peatüki sätted ei piira kriminaalvastutust, mida võidakse käeolevas artiklis osutatud isikute suhtes kohaldada asjakohaste siseriiklike õigusnormide ja samuti kehtivate sätete alusel, mis käsitlevad Euroopa ühenduste finantshuvide kaitset ja võitlust Euroopa ühenduste ametnikke või liikmesriikide ametnikke hõlmava korruptsiooni vastu.
Each authorising officer, accounting officer or imprest administrator shall be liable to disciplinary action and payment of compensation.
Eelarvevahendite käsutaja, peaarvepidaja ja avansikontode haldaja suhtes võib rakendada distsiplinaarmeetmeid ja esitada rahalise hüvitamise nõudeid.
In the event of illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the Agency, the matter will be submitted to the authorities and bodies designated by the applicable legislation.
Õigusvastase tegevuse, pettuse või korruptsiooni korral, mis võib kahjustada agentuuri huve, suunatakse küsimus kohaldatava õigusega määratud asutustele või organitele.
Rules applicable to authorising officers by delegation or subdelegation
Volitatud ja edasivolitatud eelarvevahendite käsutajate suhtes kohaldatavad sätted
The authorising officer may be required to make good, in whole or in part, any damage suffered by the Agency as a result of serious misconduct on his/her part in the course of or in connection with the performance of his/her duties, in particular if he/she determines entitlements to be recovered or issues recovery orders, commits expenditure or signs a payment order without complying with these financial provisions.
Eelarvevahendite käsutajat võidakse kohustada täielikult või osaliselt hüvitama kahju, mis agentuur on kandnud raske rikkumise tagajärjel, mis ta on toime pannud oma ülesannete täitmisel või seoses nende täitmisega, eriti kui ta määrab kindlaks sissenõutavaid summasid, väljastab sissenõudekorraldusi, võtab kulukohustusi või allkirjastab maksekorraldusi finantssätteid eirates.
The same shall apply where, through serious misconduct, he/she fails to draw up a document establishing an amount receivable or if he/she fails to issue a recovery order or is, without justification, late in issuing it, or if he/she fails to issue a payment order or is, without justification, late in issuing it, thereby rendering the Agency liable to civil action by third parties.
Sama kehtib juhul, kui ta paneb toime raske rikkumise, mis seisneb selles, et ta ei koosta dokumenti, mis tõendab saadaolevat summat, või selles, et ta ei väljasta sissenõudekorraldust või viivitab selle väljastamisega põhjendamatult, või selles, et ta ei väljasta maksekorraldust või viivitab selle väljastamisega põhjendamatult, mistõttu kolmas isik võib esitada agentuuri vastu nõude.
An authorising officer by delegation or subdelegation who considers that a decision which it is his/her responsibility to take is irregular or contrary to the principles of sound financial management shall inform the delegating authority in writing.
Kui volitatud või edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja leiab, et otsus, mille tegemine on tema ülesanne, on eeskirjavastane või vastuolus usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõtetega, teatab sellest volitajale kirjalikult.
If the delegating authority then gives a reasoned instruction in writing to the authorising officer by delegation or subdelegation to take the decision in question, the authorising officer may not be held liable.
Kui volitaja annab volitatud või edasivolitatud eelarvevahendite käsutajale põhjendatud ja kirjalikud juhised kõnealuse otsuse tegemiseks, ei saa eelarvevahendite käsutajat vastutusele võtta.
In the event of subdelegation, within his/her services, the authorising officer by delegation continues to be responsible for the effectiveness of the internal management and control systems put in place and for the choice of the authorising officer by subdelegation.
Oma üksuse piires edasivolitamise korral jääb volitatud eelarvevahendite käsutaja vastutavaks sisseseatud juhtimis- ja sisekontrollisüsteemide toimimise ja edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja valimise eest.
The Agency shall set up a specialised financial irregularities panel which shall function independently and determine whether a financial irregularity has occurred and what the consequences, if any, should be.
Agentuur moodustab sõltumatult tegutseva finantsrikkumiste uurimise toimkonna, kes teeb kindlaks, kas on toimunud finantsrikkumine, ja missugused on võimalikud tagajärjed.
On the basis of the opinion of this panel, the Agency shall decide whether to initiate proceedings entailing liability to disciplinary action or to payment of compensation.
Selle toimkonna arvamuse põhjal otsustab agentuur, kas algatada menetlus distsiplinaarvastutuse kohaldamiseks või kohustada asjaosalisi hüvitist maksma.
If the panel detects systemic problems, it shall send a report with recommendations to the authorising officer and to the authorising officer by delegation, provided the latter is not the person involved, as well as to the internal auditor.
Kui toimkond avastab süsteemseid probleeme, saadab ta aruande koos soovitustega eelarvevahendite käsutajale ja volitatud eelarvevahendite käsutajale, tingimusel et viimane ei ole asjaosaline, ning siseaudiitorile.
Rules applicable to accounting officers and imprest administrators
Peaarvepidajate ja avansikontode haldajate suhtes kohaldatavad sätted
An accounting officer may be required to make good, in whole or in part, any damage suffered by the Agency as a result of serious misconduct on his/her part in the course of or in connection with the performance of his/her duties.
Peaarvepidajalt võib nõuda, et ta hüvitaks tervikuna või osaliselt agentuuri kahju, mis tuleneb tema kohustuste täitmisel või seoses nende täitmisega toimunud raskest üleastumisest.
He/she may in particular render himself liable by any of the following forms of misconduct:
Teda võib vastutusele võtta eeskätt järgmistel juhtudel:
he/she loses or damages monies, assets and documents in his/her keeping;
tema valduses olev raha, vara või dokumendid lähevad kaduma või kahjustuvad;
he/she wrongly alters bank accounts or postal giro accounts;
ta muudab alusetult pangakontosid või postižiirokontosid;
he/she recovers or pays amounts which are not in conformity with the corresponding recovery or payment orders;
tema sissenõutavad või makstavad summad ei ole kooskõlas vastavate sissenõude- või maksekorraldustega;
he/she fails to collect revenue due.
ta ei nõua sisse saadaolevat tulu.
An imprest officer may be required to make good, in whole or in part, any damage suffered by the Agency as a result of serious misconduct on his/her part in the course of or in connection with the performance of his/her duties.
Avansikontode haldajalt võib nõuda, et ta hüvitaks tervikuna või osaliselt agentuuri kahju, mis tuleneb tema kohustuste täitmisel või seoses nende täitmisega toimunud raskest üleastumisest.
he/she cannot provide proper supporting documents for the payments he/she has made;
ta ei suuda esitada nõuetekohaseid tõendavaid dokumente enda tehtud maksete kohta;
he/she makes payments to persons other than those entitled;
ta teeb makseid isikutele, kellel ei ole õigust neid saada;
Revenue operations
Tulutoimingud
Making available the Agency's revenue
Agentuuri tulude kasutatavaks tegemine
An estimate of revenue constituted by miscellaneous revenue and the participating Member States' contributions shall be entered in the general budget in euro.
Üldeelarvesse kirjendatakse eurodes muust tulust ja osalevate liikmesriikide osamaksetest moodustuv arvestuslik tulu.
The participating Member States' contributions shall cover the total appropriations entered in the general budget after miscellaneous revenue have been deducted.
Osalevate liikmesriikide osamaksud katavad üldeelarvesse kirjendatud kõik assigneeringud pärast muu tulu mahaarvestamist.
Estimate of amounts receivable
Saadaolevate summade eelarvestus
An estimate of the amount receivable shall be made by the authorising officer responsible in respect of any measure or situation which may give rise to or modify an amount owed to the Agency.
Vastutav eelarvevahendite käsutaja koostab saadaolevate summade eelarvestuse kõikide meetmete või olukordade kohta, millest võib tuleneda agentuurile võlgnetav summa või mis võivad seda summat muuta.
The authorising officer responsible shall issue a recovery order in respect of these amounts.
Vastutav eelarvevahendite käsutaja väljastab nende summade sissenõudmise korralduse.
Establishment of amounts receivable
Saadaolevate summade kindlaksmääramine
Establishment of an amount receivable is the act by which the authorising officer by delegation or subdelegation:
Saadaoleva summa kindlaksmääramine on toiming, millega volitatud või edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja:
verifies that the debt exists;
kontrollib võla olemasolu;
determines or verifies the reality and the amount of the debt;
määrab kindlaks võla olemasolu ja suuruse või kontrollib seda;
verifies the conditions in which the debt is due.
kontrollib võla maksmisele kuulumise tingimusi.
The Agency's revenue and any amount receivable that is identified as being certain, of a fixed amount and due, must be established by a recovery order to the accounting officer followed by a debit note to the debtor, both drawn up by the authorising officer responsible.
Agentuuri tulu ja kõik saadaolevad summad, mis on kindlad, kindlasummalised ja kuuluvad maksmisele, tuleb kindlaks määrata peaarvepidajale antavas sissenõudekorralduses, millele järgneb võlgnikule saadetav võlateade; mõlemad koostab vastutav eelarvevahendite käsutaja.
Amounts wrongly paid shall be recovered.
Valesti makstud summad nõutakse tagasi.
Authorisation of recovery
Sissenõudmise kinnitamine
The authorisation of recovery is the act whereby the authorising officer by delegation or subdelegation responsible instructs the accounting officer, by issuing a recovery order, to recover an amount receivable which he/she has established.
Sissenõudmise kinnitamine on toiming, millega vastutav volitatud või edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja annab peaarvepidajale sissenõudekorralduse väljastamise teel käsu nõuda sisse saadaolev summa, mille esimesena nimetatu on kindlaks määranud.