The Director-General shall have the following duties: 2.1. to act as depositary of the Acts of the Union and as intermediary in the procedure of accession and admission to and withdrawal from the Union; 2.2. to notify the decisions taken by Congress to all the Governments of member countries; 2.3. to notify all postal administrations of the Regulations drawn up or revised by the Postal Operations Council; 2.4. to prepare the draft annual budget of the Union at the lowest possible level consistent with the requirements of the Union and to submit it in due course to the Council of Administration for consideration; to communicate the budget to the member countries of the Union after approval by the Council of Administration and to execute it; 2.5. to execute the specific activities requested by the bodies of the Union and those assigned to him by the Acts; 2.6. to take action to achieve the objectives set by the bodies of the Union, within the framework of the established policy and the funds available; 2.7. to submit suggestions and proposals to the Council of Administration or to the Postal Operations Council; 2.8. following the close of Congress, to submit proposals to the Postal Operations Council concerning changes to the Regulations required as a result of Congress decisions, in accordance with the Rules of Procedure of the Postal Operations Council; 2.9. to prepare, for the Postal Operations Council and on the basis of directives issued by the latter, the draft Strategic Plan to be submitted to Congress and the draft annual revision; 2.10. to ensure the representation of the Union; 2.11. to act as an intermediary in relations between: – the UPU and the Restricted Unions; – the UPU and the United Nations; – the UPU and the international organizations whose activities are of interest to the Union; – the UPU and the international organizations or the associations or enterprises that the bodies of the Union wish to consult or associate with their work; 2.12. to assume the duties of Secretary-General of the bodies of the Union and supervise in this capacity and taking into account the special provisions of these General Regulations, in particular: – the preparation and organization of the work of the Union’s bodies; – the preparation, production and distribution of documents, reports and minutes; – the functioning of the secretariat at meetings of the Union’s bodies; 2.13. to attend the meetings of the bodies of the Union and take part in the discussions without the right to vote, with the possibility of being represented.
Peadirektor täidab järgmisi ülesandeid: 2.1. on Postiliidu aktide hoiulevõtja ning täidab vahendaja ülesandeid Postiliiduga ühinemisel, Postiliitu vastuvõtmisel ja Postiliidust välja astumisel. 2.2. teatab kongressi otsustest kõikide liikmesriikide valitsustele; 2.3. teavitab kõiki postiadministratsioone postinõukogu koostatud või läbi vaadatud eeskirjadest; 2.4. koostab vastavalt Postiliidu nõuetele võimalikult väiksemahulise Postiliidu aastaeelarve projekti ning esitab selle õigel ajal administratsiooninõukogule läbivaatamiseks; esitab eelarve pärast administratsiooninõukogu heakskiitu Postiliidu liikmesriikidele ning täidab eelarvet; 2.5. täidab Postiliidu organite antud või aktidega peadirektorile määratud eriülesandeid; 2.6. võtab kehtestatud poliitika ja kättesaadavate vahendite piires meetmeid Postiliidu organite püstitatud eesmärkide saavutamiseks; 2.7. annab administratsiooninõukogule või postinõukogule soovitusi ja teeb neile ettepanekuid; 2.8. esitab pärast kongressi lõppu postinõukogule ettepanekud kongressi otsustest tulenevate muudatuste tegemiseks eeskirjadesse kooskõlas postinõukogu töökorraga; 2.9. koostab postinõukogu jaoks viimase välja antud juhiste alusel ja kongressile esitamiseks strateegilise tegevuskava eelnõu ning selle iga-aastase läbivaatuse eelnõu; 2.10. tagab Postiliidu esindamise; 2.11. on vahendajaks järgmiste organite vahel: – Ülemaailmne Postiliit ja piirkondlikud postiliidud; – Ülemaailmne Postiliit ja Ühinenud Rahvaste Organisatsioon; – Ülemaailmne Postiliit ja rahvusvahelised organisatsioonid, kelle tegevus on Postiliidule huvipakkuv; – Ülemaailmne Postiliit ja rahvusvahelised organisatsioonid, ühendused või ettevõtted, kellega Postiliidu organid soovivad konsulteerida või keda nad soovivad oma töösse kaasata; 2.12. täidab Postiliidu organite peasekretäri ülesandeid ning kontrollib peasekretäri pädevuse piires ja käesolevate üldeeskirjade asjakohaseid sätteid silmas pidades eelkõige: – Postiliidu organite tegevuse ettevalmistamist ja korraldamist; – dokumentide, aruannete ja protokollide koostamist, esitamist ja levitamist; – sekretariaadi toimimist Postiliidu organite koosolekutel; 2.13. osaleb hääleõiguseta Postiliidu organite koosolekutel ning aruteludel või saadab sinna oma esindaja.