natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Προ τούτο, η ΕτΠ καθιστά #έσω του #ητρώου δυνατή την piρόσβαση σε όλα τα συ#βουλευτικά έγγραφα, έτσι ώστε οι piολίτε να έχουν ά#εση piρόσβαση στο piλήρε κεί#ενο των εγγράφων.
In this connection, the Committee will make all consultative documents accessible through the register, to enable citizens to have direct access to the full texts of documents.
Η ΕτΠ θα καταστήσει το #ητρώο αυτό ηλεκτρονικά piροσιτό στην ιστοθέση τη στο /ιαδίκτυο και θα piαρέχει στου piολίτε βοήθεια σε ά#εση σύνδεση σχετικά #ε τον τρόpiο υpiοβολή των αιτήσεων piρόσβαση στα έγγραφα.
e Committee will make this register electronically accessible on its Internet site and will provide online assistance to citizens concerning arrangements for submitting applications for access to documents.
Τα άλλα έγγραφα, ιδίω δε όσα έχουν piερισσότερο piολιτική ή στρατηγική φύση θα είναι στο #έτρο του δυνατού ά#εσα piροσιτά.
Other documents, in particular more political or strategic documents, shall be made directly accessible as far as possible.
Άρθρο 5Έγγραφα στα οpiοία piορεί να έχει κανεί piρόσβαση κατόpiιν αιτήσεω
02_2003_1868_txt_EN 18Cyan quadricromiaMagenta quadricromiaGiallo quadricromiaNero quadricromia
Οι piολίτε piρέpiει να έχουν ά#εση piρόσβαση #έσω του #ητρώου, ο στ#έτρο του δυνατού, στα έγγραφα piου συντάσσει ή λα#βάνει η ΕτΠ εκτό τη συ#βουλευτική διαδικασία , #ε την εpiιφύλαξη των piεριορισ#ών piου piροβλέpiονται στα άρθρα 4 και 9 του κανονισ#ού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001.
Documents drawn up or received by the Committee outside the consultative procedure shall, as far as possible, be directly accessible to citizens through the register, subject to the limits laid down in Articles 4 and 9 of Regulation (EC) No 1049/2001.
1049/2001, ο αιτών #piορεί να ζητήσει την piρόσβαση στο έγγραφο γραpiτώ ή χρησι#οpiοιώντα το ηλεκτρονικό έντυpiο piου διατίθεται στην ιστοθέση τη ΕτΠ. Η ΕτΠ #piορεί είτε να εpiιτρέψει την piρόσβαση στο έγγραφο είτε να γνωστοpiοιήσει γραpiτώ του λόγου τη ολική ή #ερική άρνησή τη .
Where entry of a document in the register does not permit direct access to the full text,either because the document is not available in electronic form or because the exceptions provided for in Articles 4 and 9 of Regulation (EC) No 1049/2001 are applicable, the applicant may apply for access to the document in writing,or using the electronic form available on the website. e committee may either grant access to the document or give the reasons for its total or partial refusal in writing.
Άρθρο 6Η αρχική αίτηση α) Υpiοβολή τη αρχική αίτηση ο υ p i ο λί τη
Article 6Initial application a) Submission of the initial application
Η αίτηση piρόσβαση σε ένα έγγραφο υpiοβάλλεται γραpiτώ (#έσω ταχυδρο#είου, φαξ ή ηλεκτρονικού ταχυδρο#είου) στον γενικό γρα##ατέα τη ΕτΠ ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση piου piαρέχεται στην ιστοθέση τη ΕτΠ στο /ιαδίκτυο, σε #ία αpiό τι γλώσσε piου αpiαριθ#ούνται στο άρθρο 314 τη συνθήκη ΕΚ.
Applications for access to a document shall be sent in writing (by post, fax or electronic mail) to the Secretary-General of the Committee or to the open address given on the Committee’s website,in one of the languages listed in Article 314 of the EC Treaty.
Η αίτηση piρέpiει να είναι διατυpiω#ένη #ε εpiαρκή ακρίβεια και να piεριέχει ιδίω τα στοιχεία piου εpiιτρέpiουν τον εντοpiισ#ό του ζητού#ενου εγγράφου (ή εγγράφων), καθώ και το ονο#ατεpiώνυ#ο και τη διεύθυνση του αιτούντο .
Applications shall be made in a sufficiently precise manner and in particular contain information enabling the document or documents requested to be identified and the name and address of the applicant.
Στην piερίpiτωση αυτή, η piροθεσ#ία αpiάντηση αρχίζει να υpiολογίζεται αpiό τη στιγ#ή piου το όργανο διαθέτει αυτέ τι piληροφορίε .
If an application is not sufficiently precise,the Committee shall ask the applicant to clarify it and shall assist him or her in doing so; in this case, the deadline for reply shall apply from the date by which the Committee receives this information.
Ο αιτών δεν είναι υpiοχρεω#ένο να δικαιολογήσει την αίτησή του.
e applicant is not obliged to state the reasons for the application.
β) #ιαδικασία εξέταση τη αρχική αίτηση
e n’ s guide b) Processing of the initial application
Κάθε αίτηση piρόσβαση σε έγγραφο piου κατέχει η ΕτΠ διαβιβάζεται την ίδια η#έρα #ε την καταχώρισή τη , αpiό την υpiηρεσία εpiίση#ου ταχυδρο#είου, στην υpiηρεσία piου είναι εpiιφορτισ#ένη #ε τη διαχείριση του #ητρώου εγγράφων, η οpiοία οφείλει να αpiοστείλει αpiόδειξη piαραλαβή , να συντάξει την αpiάντηση και να piρο#ηθεύσει το έγγραφο εντό τη piροβλεpiό#ενη piροθεσ#ία .
An application for access to a document held by the Committee shall be sent on the same day as it is registered by the official mail service to the service responsible for managing the register, which must acknowledge receipt of the application, dra a reply and deliver the document within the prescribed time limit.
Σε piερίpiτωση piου η αίτηση αφορά έγγραφο piου έχει συνταχθεί αpiό την ΕτΠ και για το οpiοίο ισχύει #ια αpiό τι εξαιρέσει piου piροβλέpiονται στο άρθρο 4 του κανονισ#ού (ΕΚ) αριθ.
When the application relates to a document drawn up by the Committee to which one of the exceptions laid down in Article 4 of Regulation (EC) No 1049/2001 is applicable, the service responsible for the register shall contact the service or
1049/2001, η υpiηρεσία piου είναι αρ#όδια για το #ητρώο αpiευθύνεται στην υpiηρεσία ή το όργανο piου συνέταξε το έγγραφο, η οpiοία piροτείνει τη συνέχεια piου piρέpiει να δοθεί εντό piροθεσ#ία piέντε εργάσι#ων η#ερών.
02_2003_1868_txt_EN 19Cyan quadricromiaMagenta quadricromiaGiallo quadricromiaNero quadricromia
Όταν η α#φιβολία σχετικά #ε τη δη#οσιοpiοίηση του εγγράφου αφορά έγγραφα piου piροέρχονται αpiό τρίτου , η ΕτΠ ζητεί τη γνώ#η του, χορηγώντα του piροθεσ#ία piέντε εργάσι#ων η#ερών για να εκδηλωθούν, piροκει#ένου να καθοριστεί εάν ισχύει #ια αpiό τι εξαιρέσει piου piροβλέpiονται στα άρθρα 4 και 9 του κανονισ#ού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001.
When the doubt as to disclosure concerns documents from third parties, the Committee shall consult the latter giving them five working days in which to make their position known with a view to assessing whether one of the exceptions laid down in Article 4 and 9 of Regulation (EC) No 1049/2001 is applicable.
Όταν η αίτηση piρο την ΕτΠ αφορά έγγραφο piου δεν έχει ακό#η δη#οσιοpiοιηθεί αpiό το όργανο piου το συνέταξε, η ΕτΠ χορηγεί στο όργανο αυτό piροθεσ#ία piέντε εργάσι#ων η#ερών piροκει#ένου να διατυpiώσει τι ενδεχό#ενε εpiιφυλάξει του ω piρο τη δη#οσιοpiοίηση του εγγράφου.
When the application for access submitted to the Committee concerns a document which has not yet been made public by the originating institution, the Committee shall give the institution responsible for the document five working days in which to express any reservations regarding disclosure of the document.
Σε piερίpiτωση #η αpiάντηση εντό τη piροθεσ#ία των piέντε εργάσι#ων η#ερών, η ΕτΠ συνεχίζει τη διαδικασία.
If no reply is received within five working days, the Committee shall carry on with the procedure.
Η υpiηρεσία piου είναι αρ#όδια για το #ητρώο των εγγράφων εpiιτρέpiει την piρόσβαση στο ζητού#ενο έγγραφο εντό piροθεσ#ία δεκαpiέντε εργάσι#ων η#ερών αpiό την καταχώριση τη αίτηση και το χορηγεί στον αιτούντα εντό τη ίδια piροθεσ#ία .
Within a time limit of 15 working days from the registration of the application, the service responsible for the register shall grant access to the requested document and shall supply it within the same time limit.
Εάν η ΕτΠ δεν είναι σε θέση να εpiιτρέψει την piρόσβαση στο ζητού#ενο έγγραφο, γνωστοpiοιεί γραpiτώ στον αιτούντα του λόγου τη ολική ή #ερική άρνησή τη , και τον ενη#ερώνει ότι έχει δικαίω#α να υpiοβάλει εpiιβεβαιωτική αίτηση.
Where the Committee is unable to grant access to the requested document, it shall notify the applicant in writing of the grounds for its total or partial refusal and inform the applicant of his or her right to make a confirmatory application.
Στην piερίpiτωση αυτή, ο αιτών διαθέτει piροθεσ#ία δεκαpiέντε εργάσι#ων η#ερών αpiό την piαραλαβή τη αpiάντηση για να υpiοβάλει εpiιβεβαιωτική αίτηση.
In this case the applicant will have 15 working days from receiving the reply to make a confirmatory application.
Κατ’ εξαίρεση, όταν η αίτηση αφορά ογκώδε έγγραφο ή #εγάλο αριθ#ό εγγράφων, η piροθεσ#ία piου piροβλέpiεται στην piαράγραφο 1 του piαρόντο άρθρου είναι δυνατόν να piαραταθεί κατά δεκαpiέντε εργάσι#ε η#έρε , ύστερα αpiό piροηγού#ενη ενη#έρωση του αιτούντο και λεpiτο#ερή αιτιολόγηση.
In exceptional cases, where an application relates to a very long document or a large number of documents, the time limit provided for in paragraph 1 of this article may be extended by 15 working days, provided the applicant is notified in advance and that detailed reasons are given.
Η #η αpiάντηση εκ #έρου τη ΕτΠ εντό τη piροβλεpiό#ενη piροθεσ#ία piαρέχει στον αιτούντα το δικαίω#α να υpiοβάλει εpiιβεβαιωτική αίτηση.
Failure by the Committee to reply within the prescribed time limit shall entitle the applicant to make a confirmatory application.
1049/2001, αρχίζει να #ετράει αpiό την η#ερο#ηνία καταχώριση τη αρχική αίτηση. .
e ss t c c A e time limit of 15 working days laid down by Article 7 of Regulation (EC) No 1049/2001 shall start to run from the date of registration of the initial application.
δ) Εξουσιοδοτηένη αρχή
d) Competent authority
Οι αρχικέ αιτήσει εξετάζονται αpiό τον piροϊστά#ενο τη υpiηρεσία piου είναι αρ#όδια για την εpiοpiτεία τη εpiεξεργασία των αιτήσεων piρόσβαση στα έγγραφα.
Initial applications shall be handled by the head of the service responsible for supervision of the handling of applications for access to documents.
Οι θετικέ αpiαντήσει στι αρχικέ αιτήσει διαβιβάζονται στον αιτούντα αpiό το διευθυντή αυτή τη υpiηρεσία .
Favourable replies to initial applications shall be sent to the applicant by the director of the service responsible for supervision of the handling of applications for access to documents.
Η δεόντω αιτιολογη#ένη άρνηση σε #ια αρχική αίτηση αpiοφασίζεται αpiό τον γενικό γρα##ατέα κατόpiιν piροτάσεω τη υpiηρεσία ή του οργάνου piου έχει συντάξει το έγγραφο.
Refusal of an initial application, with a statement of the reasons,shall be decided by the Secretary-General on a proposal from the service or body that is the originator of the document.
Άρθρο 7Η εpiιβεβαιωτική αίτηση α) Υpiοβολή τη εpiιβεβαιωτική αίτηση
e Secretary-General may,at any time,refer an application to the Legal Service and/or the officer responsible for data protection.
Ε p i ιτ ρο p i ή των Περιφερειών — Ο δη γό τ
Article 7Confi rmatory applications a) Submission of confirmatory applications
Η εpiιβεβαιωτική αίτηση υpiοβάλλεται στην ΕτΠ γραpiτώ εντό piροθεσ#ία 15 εργάσι#ων η#ερών είτε αpiό την piαραλαβή τη αpiάντηση #ε την ολική ή #ερική άρνηση piρόσβαση στο ζητού#ενο έγγραφο είτε σε piερίpiτωση αpiουσία οpiοιασδήpiοτε αpiάντηση στην αρχική αίτηση.
Confirmatory applications shall be sent to the Committee in writing within 15 working days, either from receipt of the total or partial refusal of access to the document requested, or in the absence of any reply to the initial application.
Η εpiιβεβαιωτική αίτηση piρέpiει να διατυpiώνεται σύ#φωνα #ε τι ίδιε εpiίση#ε αpiαιτήσει piου piροβλέpiονται για την αρχική αίτηση.
Confirmatory applications must be made in accordance with the same formal requirements as for the initial application.
β) #ιαδικασία εξέταση και piροθεσ!ία αpiάντηση ο υ p i ο λί τη
b) Processing and deadline for reply
Οι εpiιβεβαιωτικέ αιτήσει εξετάζονται #ε την ίδια διαδικασία piου piροβλέpiεται στο άρθρο 6, στοιχείο β), τη piαρούσα αpiόφαση .
Confirmatory applications shall be processed in accordance with the provisions laid down in Article 6(b) of this decision.
Η ΕτΠ, εντό piροθεσ#ία 15 εργάσι#ων η#ερών αpiό την καταχώριση τη αίτηση, είτε piαρέχει την piρόσβαση στο έγγραφο είτε γνωστοpiοιεί γραpiτώ στον αιτούντα του λόγου τη ολική ή #ερική άρνησή τη .
Within 15 working days of registration of the application, the Committee shall either grant access to the document or notify the applicant in writing of the reasons for its total or partial refusal.
Κατ’ εξαίρεση, όταν η αίτηση αφορά ογκώδε έγγραφο ή #εγάλο αριθ#ό εγγράφων, η piροθεσ#ία piου piροβλέpiεται στην piροηγού#ενη piαράγραφο είναι δυνατόν να piαραταθεί κατά 15 εργάσι#ε η#έρε , ύστερα αpiό piροηγού#ενη ενη#έρωση του αιτούντο και λεpiτο#ερή αιτιολόγηση.
In exceptional cases, where an application relates to a very long document or a large number of documents, the time limit provided for in the previous paragraph may be extended by 15 working days, provided the applicant is notified in advance and that detailed reasons are given.
γ) Εξουσιοδοτη!ένη αρχή
c) Competent authority ts — Ac iti z
Η αpiάντηση σε κάθε εpiιβεβαιωτική αίτηση δίδεται αpiό τον piρόεδρο τη ΕτΠ.
e reply to any confirmatory application shall be a matter for the President of the Committee.
Ο piρόεδρο piαραpiέ#piει το θέ#α στη νο#ική υpiηρεσία ή/και στον υpiεύθυνο piροστασία δεδο#ένων, οι οpiοίοι οφείλουν να γνω#οδοτήσουν εντό piροθεσ#ία τριών εργάσι#ων η#ερών.
e n’ s guide e President will refer the matter to the Legal Service and/or the officer responsible for data protection,who shall give an opinion within three working days.
Άρθρο 8Προσφυγή ετά την εpiιβεβαιωτική αίτηση
Article 8Remedies to the confirmatory application
Εάν η ΕτΠ piροβάλει ολική ή #ερική άρνηση στη ζητού#ενη piρόσβαση, το όργανο ενη#ερώνει τον αιτούντα για τα ένδικα #έσα piου διαθέτει, δηλαδή τη δικαστική piροσφυγή κατά του οργάνου ή/και την καταγγελία στον ευρωpiαίο /ια#εσολαβητή, σύ#φωνα #ε του όρου piου piροβλέpiονται στα άρθρα 230 και 195 τη συνθήκη ΕΚ.
Where the Committee totally or partially refuses to grant access to a document, it shall inform the applicant of the remedies open to him or her,namely: instituting court proceedings against the institution and/or making a complaint to the Ombudsman under the conditions laid down in Articles 230 and 195 of the EC Treaty.
Η #η αpiάντηση εντό τη ταχθείσα piροθεσ#ία θεωρείται αρνητική αpiάντηση και piαρέχει στον αιτούντα το δικαίω#α να ασκήσει piροσφυγή ή να piροβεί σε καταγγελία κατά του όρου piου piροβλέpiονται στην piροηγού#ενη piαράγραφο.
Failure to reply within the prescribed time limit is to be regarded as a negative response and will entitle the applicant to bring an action or complaint under the conditions set out in the previous paragraph.
Άρθρο 9Παράδοση των εγγράφων και κόστο τη αpiάντηση α) Παράδοση
Article 9Issue of documents and cost of the reply a) Issue
Τα έγγραφα piαρέχονται είτε #ε χορήγηση αντιγράφου είτε σε ηλεκτρονική #ορφή, λα#βανο#ένη piλήρω υpiόψη τη piροτί#ηση του αιτούντο .
Documents are to be supplied in the form of a copy,or in electronic format,with full regard to the applicant’s preference.
Εάν ένα έγγραφο έχει ήδη δοθεί στη δη#οσιότητα αpiό την ΕτΠ ή αpiό άλλο θεσ#ικό όργανο και είναι εύκολη η piρόσβαση σε αυτό, η ΕτΠ #piορεί να διευκολύνει την piρόσβαση στο ζητού#ενο έγγραφο ενη#ερώνοντα τον αιτούντα #ε piοιον τρόpiο #piορεί να το αpiοκτήσει.
If a document has already been released by the Committee or by another institution and is easily accessible, the Committee may facilitate access to the document by informing the applicant how to obtain the requested document.
Πρόσβαση σ
b) Cost of the reply
Η εpiιτόpiου ανάγνωση των εγγράφων ή/και η piαράδοσή του όταν ο αριθ#ό των αντιγράφων είναι #ικρότερο αpiό 20 σελίδε #εγέθου Α4, καθώ και η ά#εση piρόσβαση σε ηλεκτρονική #ορφή, είναι κατά κανόνα δωρεάν.
Consultation on the spot, copies of less than 20 A4 pages and direct access in electronic form or through the register shall be free of charge.
γ) Αίτηση ογκωδών εγγράφων
c) Applications for very large documents
Η piαράδοση εγγράφων piου υpiερβαίνουν τι 20 σελίδε #εγέθου A4 υpiόκειται σε piάγιο τέλο 10 EUR συν 0,030 EUR ανά σελίδα.
e issuing of documents exceeding 20 A4 pages shall be subject to a fee of EUR 10, plus EUR 0.03 per page.
Το ύψο αυτού του τέλου #piορεί να αναθεωρηθεί #ε αpiόφαση του γενικού γρα##ατέα.
e amount of this fee may be revised by a decision of the Secretary-General.
Τα έξοδα piου σχετίζονται #ε τα άλλα #έσα διαβίβαση αpiοφασίζονται αpiό τον γενικό γρα##ατέα, χωρί piάντω να #piορούν να υpiερβούν το piραγ#ατικό κόστο των σχετικών ενεργειών.
Expenses relating to other means of transmission shall be decided by the Secretary-General but may not exceed the real cost of the operation.
Σε piερίpiτωση εpiαναληpiτικών ή διαδοχικών αιτήσεων piου αφορούν ογκώδη έγγραφα ή #εγάλο αριθ#ό εγγράφων, το όργανο #piορεί να συνεννοηθεί ανεpiισή#ω #ε τον αιτούντα, ώστε να βρεθεί #ια λύση.
In the event of repeated or successive applications concerning very long documents or a large number of documents, the Committee may confer with the applicant informally with a view to finding a solution.
Η piαρούσα αpiόφαση δεν αφορά τα δη#οσιευ#ένα έγγραφα, α τοpiοία εξακολουθούν να υpiόκεινται σε ίδιο σύστη#α τι#ών.
Published documents are not covered by this decision and shall continue to be subject to their own pricing system.
Πρόσβαση σ
d) Additional translation costs e ss t c c A
Άρθρο 10Τελική διάταξη τα έγγραφα τη
Where translation into a language other than those available is requested by the applicant, the existing freelance rates applied by the Committee to external translations shall apply.
165/1997 του piροεδρείου τη Εpiιτροpiή των Περιφερειών τη 17η Σεpiτε#βρίου 1997 σχετικά #ε την piρόσβαση του κοινού στα έγγραφά τη .
Article 10Final provision is decision repeals the Committee of the Regions Bureau Decision No 165/1997 of 17 September 1997 on public access to Committee of the Regions documents.
Ο γενικό γρα##ατέα είναι αρ#όδιο για την εφαρ#ογή τη .
02_2003_1868_txt_EN 22Cyan quadricromiaMagenta quadricromiaGiallo quadricromiaNero quadricromia
Για το piροεδρείο τη Εpiιτροpiή των Περιφερειών Ο piρόεδρο
Article 11Entry into force is decision shall enter into force on the date of its publication in the Official Journal of the European Union. e decision on establishing the register of documents shall take effect from 1 June 2003.
ΑΠΟΦΑΣΗ αριθ. 128/2003
DECISION No 128/2003
ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΤΟΥ ΚΟΙΝΟΥ ΣΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Τ l Ν ΠΕΡΙΦ ΕΡ ΕΙ l Ν ΜΕΣl ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΜΗ Τ Ρ l Ο Υ Ε ΓΓ ΡΑ Φ l Ν
DECISION ON PUBLIC ACCESS TO COMMITTEE OF THE REGIONS DOCUMENTS VIA THE ELECTRONIC DOCUMENT REGISTER
ΕΧΟΝΤΑΣ ΥΠΟΨΗ την κοινή δήλωση σχετικά #ε τον κανονισ#ό (ΕΚ) αριθ.
HAVING REGARD TO the joint declaration of the European Parliament, the Council and the Commission relating to Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2002 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents (OJ L 173 of 27 June 2001),
ΕΧΟΝΤΑΣ ΥΠΟΨΗ το ψήφισ#α του Ευρωpiαϊκού Κοινοβουλίου τη 14η Μαρτίου 2002 σχετικά #ε την piρόσβαση του κοινού στα έγγραφα του Ευρωpiαϊκού Κοινοβουλίου, του Συ#βουλίου και τη Εpiιτροpiή ,
HAVING REGARD TO the European Parliament Resolution of 14 March 2002 on the implementation of Regulation (EC) No 1049/2002 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents,
ΕΧΟΝΤΑΣ ΥΠΟΨΗ τον εσωτερικό κανονισ#ό τη Εpiιτροpiή των Περιφερειών, και ειδικότερα το άρθρο 35,
HAVING REGARD TO the Committee of the Regions Rules of Procedure and in particular Rule 35 thereof, ts — Ac iti z
ΕΧΟΝΤΑΣ ΥΠΟΨΗ την αpiόφαση του piροεδρείου τη Εpiιτροpiή των Περιφερειών τη 11η Φεβρουαρίου 2003 σχετικά #ε την piρόσβαση του κοινού στα έγγραφα τη Εpiιτροpiή των Περιφερειών, ρο p i ή των Περιφερειών — Ο δη γό τ p i ιτ Ε ρα φ α τη γ τα έ γ
HAVING REGARD TO the decision of the Bureau of the Committee of the Regions on 11 February 2003 on public access to Committee of the Regions documents, ee of the Regions docum en
ΕΚ Τ Ι Μ l Ν ΤΑ Σ ότι η εφαρ#ογή τη έννοια τη διαφάνεια , η οpiοία καθιστά δυνατή την εξασφάλιση ση#αντικότερη συ##ετοχή των piολιτών στη διαδικασία λήψεω αpiοφάσεων και τη #εγιστοpiοίηση τη νο#ι#ότητα , τη αpiοτελεσ#ατικότητα και τη υpiευθυνότητα τη διοίκηση έναντι των piολιτών σε ένα δη#οκρατικό σύστη#α, piροϋpiοθέτει #ια νέα piολιτική piρόσβαση στα έγγραφα τη ΕτΠ,
WHEREAS the application of the concept of transparency, which enables citizens to participate more closely in the decision-making process and guarantees that the administration enjoys greater legitimacy and is more effective and accountable to the citizen in a democratic system,requires the drawing up of a new policy on public access to Committee documents, m itt om C o t e ss c c A
ΕΚ Τ Ι Μ l Ν ΤΑ Σ ότι για την εφαρ#ογή αυτή τη piολιτική διαφάνεια , η Εpiιτροpiή των Περιφερειών δη#ιούργησε ηλεκτρονικό #ητρώο εγγράφων #ε το οpiοίο εγγυάται την piρόσβαση του κοινού στα έγγραφα piου ορίζονται αpiό τον κανονισ#ό (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 του Ευρωpiαϊκού Κοινοβουλίου και του Συ#βουλίου,
WHEREAS in order to apply this policy of transparency, the Committee of the Regions has established an electronic document register guaranteeing public access to the documents covered by European Parliament and Council Regulation (EC) No 1049/2001,
ΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΣ ΥΠΟΨΗ την εντολή του piροεδρείου τη Εpiιτροpiή των Περιφερειών piρο τον γενικό γρα##ατέα, κατά την 69η συνεδρίασή του στι 11 Φεβρουαρίου 2003 για την κατάρτιση piλήρου καταλόγου των εγγράφων τη ΕτΠ piου είναι piροσιτά στου ευρωpiαίου piολίτε ,
WHEREAS the Secretary-General was authorised by the Bureau of the Committee of the Regions at its 69th meeting on 11 February 2003 to prepare a complete list of Committee documents accessible to European citizens.
Ο εν λόγω δεσ#ευτικό κατάλογο εγγυάται #ια ενιαία και εύρυθ#η piολιτική για την piρόσβαση του κοινού στα έγγραφα τη ΕτΠ και piληροί τα όρια piου τίθενται στα άρθρα 4 και 9 του κανονισ#ού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 όσον αφορά τι εξαιρέσει και τα ευαίσθητα έγγραφα.
Pursuing a policy of maximum transparency in its activities, the Committee of the Regions shall adopt the list of documents (appended) which will be made accessible to the public via the electronic document register (EDR). is mandatory list shall guarantee a uniform and regulated policy with respect to public access to Committee documents and compliance with the limits concerning exceptions and sensitive documents laid down in Articles 4 and 9 of Regulation (EC) 1049/2001.
Κατόpiιν piροτάσεω του γενικού γρα##ατέα, το piροεδρείο τη Εpiιτροpiή των Περιφερειών θα #ερι#νά για την τακτική αναpiροσαρ#ογή του piροαναφερθέντο καταλόγου, #ε βάση την εξέλιξη τη τεκ#ηρίωση εντό τη διοίκηση τη ΕτΠ.
Following a proposal from the secretary-general, the Bureau of the Committee of the Regions shall ensure that the list is updated regularly in line with document evolution within the Committee’s administration.
Άρθρο 3 τα έ γ γ ρα φ α τη
Article 3
Ε p i ιτ ρο p i ή των Περιφερειών — Ο δη γό τ
Access t o Com m itt ee of the Regions docum en
/υνά#ει του άρθρου 3 τη αpiόφαση του piροεδρείου τη Εpiιτροpiή των Περιφερειών τη 11η Φεβρουαρίου 2003 σχετικά #ε την piρόσβαση του κοινού στα έγγραφα τη Εpiιτροpiή των Περιφερειών και σύ#φωνα #ε τι piροτεραιότητε piου θέτει ο κανονισ#ό (ΕΚ) αριθ.
In accordance with Article 3 of the decision of the Bureau of the Committee of the Regions of 11 February 2003 on public access to Committee of the Regions documents and the priorities established by Regulation 1049/2001, documents drawn up or received in connection with the Committee’s consultative or owninitiative work, policy strategy and decision-making shall be made immediately accessible as soon as the EDR is introduced.All documents prepared by individual members of political groups under the Rules of Procedure will be accessible to the public.
Όλα τα έγγραφα τα οpiοία συντάσσονται αpiό τα κατ’ιδίαν #έλη των piολιτικών ο#άδων σύ#φωνα #ε τι διατάξει του εσωτερικού κανονισ#ού θα είναι piροσβάσι#α στο κοινό.
Other documents falling within the remit of the administrative and budget services shall, as far as possible, be entered in the EDR as soon as authorised by the originating service.
Άρθρο 4Η piαρούσα αpiόφαση τίθεται σε ισχύ αpiό την η#ερο#ηνία τη υpiογραφή τη .
Article 4is decision shall take effect on the date of its signature.
Βρυξέλλε , 17 Ιουνίου 2003.
Done at Brussels, 17 June 2003.
Για το piροεδρείο τη Εpiιτροpiή των Περιφερειών Ο piρόεδρο
For the Bureau ofthe Committee of the Regions e President A. Bore(signed)
ΑΠΟΦΑΣΗ αριθ. 241/2003
DECISION No 241/2003