natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Έγγραφα και ανακοινώσεις που διαβιβάζονται στο πλαίσιο των νομοθεηκών και δημοσιονομικών διαδικασιών, των διαδικασιών απαλλαγής, των διορισμών και της σύναψης συμβάσεων
Documents and communications forwarded in connection with legislativeandbudgetary procedures, procedwes for dischalge, appointments and the conclusion of agreements
Ανακοινώσεις
Commtrnications
Ανακοινώσεις
Commturications
Διοργανικές σχέσεις
Interinstitutionalrelations
Έγγραφα που προέρχονται από τρίτες πηγές
Thirdparty documents
Έγγραφα που προέρχονται από τα κράτη μέλη
Docurnents from Member States
Αναφορές (υπό τον όρο ότι συμφωνεί ο αναφερών)
Petitions (subject to petitioners'agreement) agreement)
Επίσημη αλληλογραφία
Officialcorrespondence
Διοικητικά έγγραφα
Administrative documents official letters - secretariat notifications of Parliarnent decisions
1049/2001 για την πρόσβαση στα έγγραφα
Regulation (EC) No 1049/2001 on public access to documents
Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 30ής Μαΐου 2001 για την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του Συμβουλίου και της Επιτροπής61
European Parliament and Council Regulation@C) No 1049/2001 of 30 May 2001 regardingpublic access to European Parliament, Council and Commissiondocuments6l documents6l
63 αποφασίζοντας σύμφωνα με τη διαδικασία του άρθρου 251 της Συνθήκης
Acting in accordance with the procedure referred to in Article 251 of theTreatf3, Treatf3,
(1) II Συνθήκη για την Ευρωπαϊκή Ένωση καθιερώνει την έννοια της διαφάνειας στο άρθρο 1, δεύτερο εδάφιο, σύμφωνα με το οποίο η Συνθήκη διανοίγει νέα φάση στη διαδικασία μιας διαρκώς στενότερης ένωσης των λαών της Ευρώπης, στην οποία οι αποφάσεις λαμβάνονται όσο το δυνατό πιο ανοικτά και όσο το δυνατόν εγγύτερα στους πολίτες.
(1) The second subparagraph of Article I of the Treaty on European Union enshrines theconcept of openness, stating that the Treaty marks a new stage in the process of creatingan evercloser union among the peoplesof Europe,in which decisions are taken as openly as possible andas closely as possible to thecitizen. citizen.
(2) Η διαφάνεια εξασφαλίζει μεγαλύτερη συμμετοχή των πολιτών στη διαδικασία λήψης αποφάσεων και, παράλληλα, εγγυάται μεγαλύτερη νομιμότητα, αποτελεσμαηκότητα και υπευθυνότητα της διοίκησης έναντι του πολίτη σε ένα δημοκρατικό σύστημα.
(2) Openness enables citizens to participate more closely in the decisionmaking process andguarantees that the administration enjoys greater legitimacy and is more effective and moreaccountable to the citizen in a democratic system.
Η διαφάνεια συμβάλλει στην ενίσχυση των αρχών της δημοκρατίας και του σεβασμού των θεμελιωδών δικαιωμάτων, όπως θεσπίζονται από το άρθρο 6 της Συνθήκης ΕΕ και το Χάρτη των Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Openness contributes to strengthening theprinciplesof democracy and respect for fundamental rights as laid down in Article 6 of the EU
(3) Τα συμπεράσματα των Ευρωπαϊκών Συμβουλίων του Μπέρμιγχαμ, του Εδιμβούργου και της Κοπεγχάγης τόνισαν την ανάγκη να εξασφαλιστεί μεγαλύτερη διαφάνεια στο έργο των θεσμικών οργάνων της Ένωσης.
(3) The conclusions of the European Council meetings held at Birmingham, Edinburglr and C open h a g e n stressed the need to inhoduce greater transparency into the work of the Unioninstitutions.
Ο παρών κανονισμός ενοποιεί τις πρωτοβουλίες που έχουν ήδη αναληφθεί από τα θεσμικά όργανα εν όψει της βελτίωσης της διαφάνειας της διαδικασίας λήψης αποφάσεων.
This Regulation consolidates the initiatives that the institutions have already takenwith a view to improving the transparency of the decisionmaking process.
(4) Ο παρών κανονισμός αποσκοπεί στο να προσδώσει όσο το δυνατόν πληρέστερη πρακτική ισχύ στο δικαίωμα της πρόσβασης του κοινού στα έγγραφα και να θεσπίσει τις γενικές αρχές και τα όρια της πρόσβασης αυτής σύμφωνα με το άρθρο 225, παράγραφος 2, της Συνθήκης ΕΚ.
(4) The purpose of this Regulation is to give the fullest possible effect to the right of publicaccess to documents and to lay down the general principles and limits on such access inaccordance with Article 255(2)of the EC Treaty.
(5) Καθώς το ζήτημα της πρόσβασης στα έγγραφα δεν αποτελεί αντικείμενο διατάξεων στις Συνθήκες για n)v ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας Άνθρακα και Χάλυβα και της Ευρωπαϊκής Κοινότητας Ατομικής Ενεργείας, σύμφωνα με τη δήλωση αριθ.
(5) Since the question of access to documents is not covered by provisions of the Treatyestablishing the European Coal and Steel Community and the Treaty establishing the EuropeanAtomic Energy Community, the European Parliament, the Council and the Commission should, inaccordance with Declaration No 41 attached to the Final Act of the Treaty of Amsterdamo dtawguidance from this Regulation as regards documents conceming the activities covered by thosetwo Treaties.
(6) Θα πρέπει να εξασφαλισθεί ευρύτερη πρόσβαση σε έγγραφα όταν τα θεσμικά όργανα ενεργούν ως νομοθέτες, συμπεριλαμβανομένων των περιπτώσεων κατά τις οποίες ενεργούν μετά
(6) Wider access should be granted to documents in cases where the institutions are acting intheir legislative capacity, including under delegated powers, while at the same time preserving theeffectiveness of the institutions' decisionmaking process. Such documents should be madedirectly accessible to the greatest possibleextent. extent.
"EEL 145 της 31.5.2001, σ. 43.
Each institution should respect its security rules.
"Γνώμη του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου της 3ης Μαΐου 2001 και απόφαση του Συμβουλίου της 28ης Μαΐου 2001.
43.62OJC 777 8,27.6.2000,p.70.6'Opinion of the European Parliament of 3 May ,.0.!t ^O Council Decision of 28 May 2001.
Αυτά τα έγγραφα θα πρέπει να είναι άμεσα προσβάσιμα στο μεγαλύτερο δυνατό βαθμό.
(8) In order to ensure the full application of this Regulation to all activities of the Union, allagencies established by the institutions should apply the principles laid dor.rm in this Regulation.
(8) Για τη διασφάλιση της πλήρους εφαρμογής του παρόντος κανονισμού σε όλες τις δραστηριότητες της Ένωσης, όλοι οι οργανισμοί που δημιουργούνται από τα θεσμικά όργανα θα πρέπει να εφαρμόζουν τις αρχές που θεσπίζει ο παρών κανονισμός.
On accotuttof their highly sensitive content, certain docurnents should be given special treatment.Amangements for informing the European Parliament of the content of such documents should should be be made made through through interinstihrtional interinstihrtional agreement.agreement.
(10) Προκειμένου να βεληωθεί η διαφάνεια των εργασιών των θεσμικών οργάνων, το δικαίωμα πρόσβασης στα έγγραφα θα πρέπει να χορηγείται από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, το Συμβούλιο και την Επιτροπή όχι μόνο για έγγραφα που συντάσσονται από τα θεσμικά όργανα αλλά και για έγγραφα που παραλαμβάνονται από αυτά. Στο πλαίσιο αυτό υπενθυμίζονται τα προβλεπόμενα σηι δήλωση αριθ.
In order to bring about greater openness in the work of the institutions, access to documents should be granted by the European Parliament. the Coturcil and the Commission not only to documents drawn up by the institutions, but also to documents received by them.
35, που επισυνάπτεται στη Συνθήκη του Άμστερνταμ, σύμφωνα με τα οποία ένα κράτος μέλος μπορεί να ζητήσει από την Επιτροπή ή το Συμβούλιο να μην κοινοποιήσει ένα έγγραφο προς τρίτους όταν το εν λόγω έγγραφο προέρχεται από το κράτος μέλος αυτό, χωρίς niv προηγούμενη συγκατάθεση του.
In this contexto it is recalledthat Declaration No 35 attached to the Final Act of the Treaty of Amsterdam provides that a Member State may request the Commission or the Council not to communicate to third parties a document originating from that State without its prior ag.eement.
Εντούτοις, ορισμένα δημόσια και ιδιωτικά συμφέροντα θα πρέπει να προστατεύονται μέσω εξαιρέσεων.
In principle, all documents of the institutions should be accessible to the public.
Για τον καθορισμό των εξαιρέσεων, τα θεσμικά όργανα θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τις αρχές της κοινοτικής νομοθεσίας σχεηκά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων σε όλους τους τομείς δραστηριοτήτων της Ένωσης.
However, certain public and private interests should be protectedby way of exception*.Th" institutions should be entitled to protect their intemal consultations and deliberations where necessalyto to safeguard their ability to carry out their tasks.In assessing the exceptions, the institutions should take_account of the principles in Community legislation concerning the proiection of personaldata, data, in all areas of Union activities.
(12) Όλοι οι κανόνες που αφορούν την πρόσβαση στα έγγραφα των θεσμικών οργάνων θα πρέπει να τηρούν τον παρόντα κανονισμό.
(12) All mles concerning access to documents of the institutions should be in conformity withthis Regulation.
(13) Για να εξασφαλισθεί η πλήρης πραγμάτωση του δικαιώματος πρόσβασης, θα πρέπει να εφαρμοσθεί μια διοικητική διαδικασία σε δύο στάδια, με πρόσθετη δυνατότητα δικαστικής προσφυγής ή καταγγελίας στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή.
(13) ln order to ensure that the right of access is fully respected,a two-stage administrative p_rocedure should apply, with the additional possibility of .onrt proceedings or Jomplaintsto the
(14) Κάθε θεσμικό όργανο θα πρέπει να λάβει τα αναγκαία μέτρα ώστε να ενημερώσει το κοινό για τις νέες διατάξεις που τίθενται σε ισχύ και να εκπαιδεύει το προσωπικό του που καλείται να βοηθήσει τους πολίτες που ασκούν τα εκ του παρόντος κανονισμού δικαιώματα τους.
Each institution should take the measures necessary to inform the public of the new provisions in force and to train its staff to assist citizens exercising their rights under this
Για να διευκολυνθούν οι πολίτες στην άσκηση των δικαιωμάτων τους, κάθε θεσμικό όργανο θα πρέπει να χορηγεί πρόσβαση σε μητρώο εγγράφων.
Regulation. In order to make it easierfor citizens to exercise their righis, each in'stitution should provide access to a register of documents.
(15) Ο παρών κανονισμός δεν έχει ούτε ως αντικείμενο ούτε ως αποτέλεσμα την τροποποίηση των εθνικών νομοθεσιών όσον αφορά την πρόσβαση στα έγγραφα.
Even though it is neither the object nor the effect of this Regulation to amend national legislation on access to documents, it is nevefiheless clear that, by virtue of the principle of loyal cooperation which govems relations between the irrstitutionsand the Membei States,Mem6er Mem6er
Ωστόσο εξυπακούεται ότι δυνάμει της αρχής της έντιμης συνεργασίας που διέπει τις σχέσεις των θεσμικών οργάνων με τα κράτη μέλη, τα τελευταία αυτά θα πρέπει να μεριμνούν ώστε να μην θίγεται η ορθή εφαρμογή του παρόντος κανονισμού και να τηρούνται οι κανόνες ασφαλείας των οργάνων.
States should take carenot to hamper the proper application of this Regulation and should respect the security rules of the institutions.
(16) Ο παρών κανονισμός δεν πρέπει να θίγει τα υπάρχοντα δικαιώματα πρόσβασης σε έγγραφα για τα κράτη μέλη, τις δικασηκές ή τις ερευνητικές αρχές.
(t6l This Regulation is without prejudice to existing rights of access to documents for MemberStates, judicial authorities or investigative bodies.
ΕΞΕΔΩΣΑΝ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ:
European Parliament Decision 9716321F;C,
Σκοπός του παρόντος κανονισμού είναι: α) να καθορίσει τις αρχές, τους όρους και τους περιορισμούς, για λόγους δημοσίου ή ιδιοπικού συμφέροντος, που διέπουν το δικαίωμα πρόσβασης σε έγγραφα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του Συμβουλίου και της Επιτροπής (εφεξής «τα θεσμικά όργανα»), όπως προβλέπεται στο άρθρο 255 της Συνθήκης ΕΚ, ώστε να εξασφαλίζεται όσο το δυνατόν ευρύτερη πρόσβαση στα έγγραφα, β) να θεσπίσει κανόνες διασφαλίζοντες την ευχερέστερη δυνατή άσκηση του εν λόγω δικαιώματος, και γ) να προωθήσει ορθή διοικητική πρακτική ως προς την πρόσβαση στα έγγραφα.
Commission (hereinafter referred to as "the institutions") documents provided for in Article 255 of the EC Treaty in such a way as to ensure the widest possible accessto documents,
Άρθρο 2 Δικαιούχοι και πεδίο εφαρμογής
(b) to establish rules ensuring the easiest possible exercise of this right, and
Κάθε πολίτης της Ένωσης και κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που κατοικεί ή έχει την έδρα του σε ένα κράτος μέλος έχει δικαίωμα πρόσβασης σε έγγραφα των θεσμικών οργάνων, υπό την επιφύλαξη των αρχών, όρων και περιορισμών που καθορίζονται στον παρόντα κανονισμό.
Any citizen of the Union, and any natural or legal person residing or having its registeredoffice in a Member State, has a right of access to documents of the institutions, subject to the principles, conditions and limits defined in this Regulation.
Τα θεσμικά όργανα μπορούν, υπό την επιφύλαξη των ιδίων αρχών, όρων και περιορισμών, να παραχοιρήσουν πρόσβαση στα έγγραφα σε κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που δεν κατοικεί ή δεν έχει την έδρα του σε ένα κράτος μέλος.
The institutions may, subject to the same principles, conditions and limits, grant access todocuments to any natural or legal person not residing or not having its registered office in a
Ο παρών κανονισμός εφαρμόζεται σε όλα τα έγγραφα εις χείρας θεσμικού οργάνου, δηλαδή σε όσα συντάσσονται ή παραλαμβάνονται από αυτό και βρίσκονται στην κατοχή του, σε όλους τους τομείς δραστηριότητας της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
This Regulation shall apply to all documents held by an institution, that is to say,documentsdrawn up or received by it and in its possession, in all areas of activity of the European
Με την επιφύλαξη των άρθρων 4 και 9, παρέχεται στο κοινό πρόσβαση στα έγγραφα είτε ύστερα από γραπτή αίτηση, είτε απευθείας σε ηλεκτρονική μορφή ή μέσω μητρώου εγγράφων.
Without prejudice to Articles 4 and 9, documents shall be made accessible to the publiceither following a written application or directly in electronic form or through a register.
Ειδικότερα, η πρόσβαση σε έγγραφα που συντάχθηκαν ή παραλήφθηκαν κατά τη διάρκεια νομοθετικής διαδικασίας είναι δυνατή απευθείας, σύμφωνα με το άρθρο 12.
Inparticular, documents drawn up or received in the courseof a legislative procedure shall be made directly accessible in accordance with Article 12.
Τα ευαίσθητα έγγραφα κατά το άρθρο 9, παράγραφος 1, υφίστανται ειδική μεταχείριση, σύμφωνα με το εν λόγω άρθρο.
Sensitive documents as defined in Article 9(1) shall be subject to special treatment inaccordance with that Article.
Άρθρο 3 Ορισμοί
Article Article 33Definitions
«έγγραφο»: οποιοδήποτε περιεχόμενο ανεξάρτητα από το χρησιμοποιηθέν υπόθεμα (γραμμένο σε χαρτί ή αποθηκευμένο υπό ηλεκτρονική μορφή ή με ηχητική, οπτική ή οπτικοακουστική εγγραφή) που αφορά τις πολιτικές, τις δράσεις και τις αποφάσεις αρμοδιότητας του θεσμικού οργάνου, β)
(a) (a) "document" "document" shall shall mean mean any any content content whatever whatever its its medium medium(written (writtenon on paper paper ororstored in electronic form or as a sound,visual or audiovisual recording) concerninga matter relating to the policies, activities and decisions falling within the institution's sphere of responsibility;
«τρίτος»: κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή οντόηιτα εκτός του αρμόδιου θεσμικού οργάνου, περιλαμβανομένων των κρατών μελών, άλλων κοινοτικών ή εξωκοινοτικών θεσμών και φορέων και των τρίτων κρατών.
(b) (b) "third "third party" party" shall shall mean mean any any natural natural or or legal legal person, person, or or any any entity entity outside outside the the institution institution concerned, concerned, including including the the
Άρθρο 4 Εξαιρέσεις
Community Community or or non - non -
Τα θεσμικά όργανα αρνούνται την πρόσβαση σε ένα έγγραφο, η γνωστοποίηση του οποίου θα έθιγε την προστασία: α) του δημόσιου συμφέροντος, όσον αφορά: τη δημόσια ασφάλεια, την άμυνα και τις στρατιωτικές υποθέσεις, τις διεθνείς σχέσεις, τη δημοσιονομική, νομισματική ή οικονομική πολιτική της Κοινότητας ή ενός κράτους μέλους, β) της ιδιωτικής ζωής και της ακεραιότητας του ατόμου, ιδίως σύμφωνα με την κοινοτική νομοθεσία σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
(b) (b) privacy privacy and and the the integrity integrity of of the the individual, individual, in in particular particular in in accordance accordance with with Community legislation regarding the protection of personaldata. data.
Προκειμένου περί εγγράφου που συντάχθηκε από ένα θεσμικό όργανο για εσωτερική χρήση ή που έχει παραληφθεί από ένα θεσμικό όργανο, και το οποίο σχετίζεται με θέμα επί του οποίου δεν έχει αποφασίσει, το εν λόγω θεσμικό όργανο αρνείται την πρόσβαση εάν η γνωστοποίηση του εγγράφου θα έθιγε σοβαρά την οικεία διαδικασία λήψης αποφάσεων, εκτός εάν για τη γνωστοποίηση του εγγράφου υπάρχει υπερισχύον δημόσιο συμφέρον.
Access to a document,drawn up by an institution for intemal use or received by aninstitution, which relatesto a matter where the decision has not been taken by the institution, shallbe refused if disclosureof the document would seriously underminethe institution's decisionmaking process, unless there is an overriding public interest in disclosure.
Ένα θεσμικό όργανο αρνείται την πρόσβαση σε έγγραφα που περιέχουν απόψεις για εσωτερική χρήση, ως μέρος συζητήσεων και προκαταρκτικών διαβουλεύσεων εντός του σχετικού θεσμικού οργάνου, ακόμη και αφού έχει ληφθεί η απόφαση, εάν η γνωστοποίηση του εγγράφου θα έθιγε σοβαρά την οικεία διαδικασία λήψης αποφάσεων, εκτός εάν για τη γνωστοποίηση του εγγράφου υπάρχει υπερισχύον δημόσιο συμφέρον.
Access to a document containing opinions for intemal use as part of deliberations and preliminaryconsultations within the institution concerned shall be refused even after the decision has been taken if disclosureof the document would seriouslyurdermine the institution's decision-makingprocess, unless there is an overriding public interest in disclosure.
Στην περίπτωση εγγράφων τρίτων, το θεσμικό όργανο διαβουλεύεται με τον τρίτο προκειμένου να εκημήσει κατά πόσο μπορεί να εφαρμοσθεί η εξαίρεση που προβλέπεται στις παραγράφους 1 ή 2, εκτός εάν είναι σαφές ότι το έγγραφο θα δημοσιοποιηθεί ή όχι.
As As regards regards thirdparty thirdparty documents, documents, the the institution institution shall shall consult consult the the third third party party with with a a view view to to assessing whether an exception in paragraph 1 or 2 is applicable,unless it is clear that thedocument shall or shall not be disclosed.
Ένα κράτος μέλος μπορεί να ζητήσει από το θεσμικό όργανο να μη δημοσιοποιήσει ένα έγγραφο προερχόμενο από αυτό χωρίς προηγούμενη συμφωνία του.
A Member State may request the institution not to disclosea document originating from that that
Εάν μόνο μέρη του ζητουμένου εγγράφου καλύπτονται από οιαδήποτε εξαίρεση, τα υπόλοιπα μέρη του εγγράφου δίδονται στη δημοσιότητα.
If If only only parts parts of of the the requested requested document document are are covered covered by by any any of of the the exceptions, exceptions, the the remainingremaining parts of the document shall be released.
Οι εξαιρέσεις που περιέχονται στις παραγράφους 1 έως 3 εφαρμόζονται μόνο ενόσω η προστασία δικαιολογείται ως εκ του περιεχομένου του εγγράφου.
The exceptions as laid down in paragraphs 1 to 3 shall only apply for the period duringwhich protection is justified on the basis of the content of the document.
Στην περίπτωση εγγράφων που καλύπτονται από τις εξαιρέσεις οι οποίες σχετίζονται με το σεβασμό της ιδιωτικής ζωής ή τα εμπορικά συμφέροντα, και στην περίπτωση ευαίσθητων εγγράφων, οι εξαιρέσεις μπορούν εν ανάγκη να εξακολουθήσουν και μετά την περίοδο αυτή.
In the case of documents covered by the exceptions relating toprivacy or commercial interests and in the case of sensitive documents, the exceptions may, if necessary, necessary, continue continue to to apply apply after after this this period . period .
Άρθρο 5 Έγγραφα στα κράτη μέλη
Article Article 55Documents in the Member States
Όταν ένα κράτος μέλος παραλαμβάνει αίτηση για έγγραφο που βρίσκεται στην κατοχή του, προερχόμενο από θεσμικό όργανο, εκτός εάν είναι σαφές ότι το έγγραφο θα δοθεί ή όχι, διαβουλεύεται με το σχετικό θεσμικό όργανο προκειμένου να ληφθεί απόφαση η οποία δεν θα θέτει σε κίνδυνο την επίτευξη των στόχων του παρόντος κανονισμού.
Where a Member State receives a request for a document in its possession, originating from aninstitution, unless it is clear that the document shall or shall not be disclosed, the Member Stateshall consult with the instifution conc€rnedin order to take a decision that does not jeopardise theattainment of the objectives of this Regulation.
Άρθρο 6 Αιτήσεις
Article 6Applications
Η αίτηση πρόσβασης σε ένα έγγραφο διατυπώνεται με οιαδήποτε γραπτή μορφή, συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής, σε μία από τις γλώσσες που μνημονεύονται στο άρθρο 314 της Συνθήκης ΕΚ και με επαρκή ακρίβεια ούτως ώστε το θεσμικό όργανο να μπορέσει να προσδιορίσει το έγγραφο. Ο αιτών δεν υποχρεούται να δικαιολογήσει την αίτηση.
Applications for access to a document shall be made in any written form, includingelectronic form, in one of the languages referred to in Article 314 of the EC Treaty and in a sufficientlyprecisemannertoenabletheinstitutiontoidentifi'thedocument.Theapplicantisnot obliged to state reasons for the application.
Εάν η αίτηση δεν είναι επαρκώς σαφής, το θεσμικό όργανο ζητεί από τον αιτούντα να διευκρινίσει την αίτηση του βοηθώντας τον, π.χ. παρέχοντας πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του δημόσιου μητρώου εγγράφων.
If an application is not sufficiently precise,the institution shall ask the applicant to clarifrthe application and shall assist the applicant in doing so, for example,by providing information onthe use of the public registers of documents.
Στην περίπτωση αίτησης που αφορά πολύ ογκώδη έγγραφα ή πολύ μεγάλο αριθμό εγγράφων, το ενδιαφερόμενο θεσμικό όργανο μπορεί να συνεννοηθεί ανεπίσημα με τον αιτούντα, για να βρεθεί pta λογική λύση.
In the event of an application relating to a very long document or to a very large number ofdocuments, the institution concemed may confer with the applicant informally, with a view to finding finding a a fair fair solution.solution.
Τα θεσμικά όργανα παρέχουν πληροφορίες και βοήθεια στους πολίτες ως προς το πώς και πού μπορούν να υποβάλλονται αιτήσεις για πρόσβαση σε έγγραφα.
The institutions shall provide information and assistance to citizens on how and whereapplications for access to documents can be made.
Άρθρο 7 Επεξεργασία των αρχικών αιτήσεων
Article Article 77Processing of initial applications
Στον αιτούντα αποστέλλεται απόδειξη παραλαβής.
An acknowledgementof receipt shall be sent to the applicant.
αίτησης, το θεσμικό όργανο είτε καθιστά διαθέσιμο το ζητούμενο έγγραφο και παρέχει πρόσβαση σύμφωνα με το άρθρο 10 εντός της περιόδου αυτής, είτε, με γραπτή απάντηση, καθορίζει τους λόγους της ολικής ή μερικής άρνησης και πληροφορεί τον αιτούντα ότι δικαιούται να υποβάλει επιβεβαιωτική αίτηση σύμφωνα με την παράγραφο 2 του παρόντος άρθρου.
Within 15 working days from registration of theapplication, the institution shall either glant access to the document requested and provide accessin accordance with Article 10 within that period or, in awlitten reply, state the reasons for the total in in or or partial partial refusal refusal and and inform inform the the applicant applicant of of his his or or her her right right to to make make a a confirmatory confirmatory application application accordance with paragraph 2 of this Article.
Στην περίπτωση ολικής ή μερικής άρνησης, ο αιτών μπορεί, εντός 15 εργάσιμων ημερών από την παραλαβή της απάντησης του θεσμικού οργάνου, να υποβάλει επιβεβαιωτική αίη_BAR_ση, ζητώντας από το θεσμικό όργανο να αναθεωρήσει τη θέση του.
In the event of a total or partial refusal, the applicant may, within 15 working days ofreceiving the institution's reply, make a confirmatory application asking the institution toreconsider its position.
Κατ' εξαίρεση, όπως π.χ. στην περίπτωση αίτησης που αφορά πολύ ογκώδη έγγραφα ή πολύ μεγάλο αριθμό εγγράφων, η προβλεπόμενη στην παράγραφο 1 προθεσμία μπορεί, μετά από ενημέρωση του αιτούντος και λεπτομερή αιτιολόγηση, να παραταθεί κατά 15 εργάσιμες ημέρες.
In exceptional cases, for examplein the event of an application relating to a very longdocument or to a very large number of documents, the time-limit provided for in paragraph 1 maybe extendedby 15 working days, provided that the applicant is notified in advance and thatdetailed reasons are given.
Η απουσία απάντησης εκ μέρους του θεσμικού οργάνου εντός της καθορισμένης προθεσμίας παρέχει στον αιτούντα το δικαίωμα να υποβάλει επιβεβαιωτική αίηιση.
Failure by the institution to reply within the prescribed time-limit shall entitle the applicantto make a confirmatory application.