natgillin/translations-raw huggingface dataset:
• Όλα τα προγράμματα θα πρέπει να βρουν πραγματιστικές λύσεις για ένα δίλημμα που υπάρχει στο επίπεδο των δομών λήψης αποφάσεων του προγράμματος: Πώς μπορεί να αυξηθεί η εκπροσώπηση των εδαφικών διοικητικών αρχών (και σε τελική ανάλυση και των άλλων εταίρων) στην επιτροπή παρακολούθησης και στη διοικούσα επιτροπή και πώς μπορεί να διασφαλιστεί η λειτουργικότητα και η αποτελεσματικότητα αυτών των δομών υπό συνθήκες αυξημένου αριθμού μελών; Εάν θέλει κανείς να διατηρήσει «σημαντικά περιορισμένο» τον αριθμό των μελών στις επιτροπές διαχείρισης του προγράμματος, μια δυνατή λύση θα μπορούσε να είναι η «εκ περιτροπής συμμετοχή των μελών» στις διάφορες δομές του προγράμματος, σε συνδυασμό με μεγαλύτερο συντονισμό σε εθνικό επίπεδο όλων των ενδιαφερόμενων περιφερειών.
• All programmes will have to find pragmatic solutions to a dilemma existing at the level of programme decisionmaking structures: How can representation of territorial authorities (and eventually of other players) within the Monitoring and Steering Committee be increased and how can operability and effectiveness of these structures be ensured under conditions of increased membership?
Ωστόσο, η πείρα του παρελθόντος δείχνει ότι η εκ περιτροπής συμμετοχή μπορεί, επίσης, να παρεμποδίσει τη λήψη αποφάσεων23-.
If one intends to keep membership "significantly limited" within programme management committees, a possible solution could be the use of "rotating membership" on various programme structures, linked with greater coordination at national level between all the relevant regions.
Εάν η σύμπραξη συμφωνήσει να αυξήσει τον αριθμό των μελών, δυνατές λύσεις θα ήταν να λαμβάνονται οι αποφάσεις με τη χρήση μιας «γραπτής διαδικασίας» ή να υιοθετηθεί - αν υπάρχει αρκετή εμπιστοσύνη μεταξύ των εταίρων -η «απόφαση με ειδική πλειοψηφία» για ορισμένα θέματα.
However, previous experience shows that rotation can also hamper decision making.;::If the partnership agrees to enlarge membership, possible solutions could be lo carry out decisions through the use of a "written procedure" or to adopt - if trust is sufficiently strong among partners - "qualified majority voting" for some specific issues.
• Συνιστάται στα μελλοντικά προγράμματα να αναθέσουν στην τεχνική τους γραμματεία ουσιαστικές «λειτουργίες βοήθειας» για τον σχεδιασμό των έργων και να την εγκαταστήσουν σε μία και μοναδική τοποθεσία.
• It is recommended that future programmes assign to their Technical Secretariat essential "assistance functions" for the drafting of projects and locate it in a single site.
Σημαντικός παράγοντας επιτυχίας είναι, επίσης, η καλή κατάρτιση και ικανότητα των ανθρώπων που εργάζονται στις μόνιμες δομές διαχείρισης του προγράμματος, αλλά και σε άλλες δομές υποστήριξης στο εθνικό/περιφερειακό επίπεδο.
An important factor for success is also the qualification and competence of people working within the permanent programme management structures, but also within other back-up structures at national/regional levels.
• Συνιστάται, επίσης, στις δομές διακρατικής συνεργασίας να αναπτύξουν καλές άτυπες σχέσεις εργασίας με τις υπηρεσίες της Επιτροπής (π.χ., ενημέρωση της Επιτροπής για τις εργασίες της επιτροπής παρακολούθησης και της διοικούσας επιτροπής, καλή επικοινωνία μεταξύ της γραμματείας και της Επιτροπής).
• It is also recommended that transnational cooperation structures establish good informal working relationships with Commission departments (e.g. keep the Commission informed about the work of Monitoring/Steering Committees: good communication between the Secretariat and Commission).
'Ενας ρητός και σαφώς κατανοητός ορισμός των ρόλων και των ευθυνών κάθε επιπέδου αποτελεί, ωστόσο, βασική προϋπόθεση για τις μελλοντικές καλές σχέσεις εργασίας.
An explicit and clearly understood definition of the roles and responsibilities at each level is however a key
232 Στη συντονιστική επιτροπή του προγράμματος NWMA του INTERREG II C, ορισμένες μόνο από τις συμμετέχουσες περιφέρειες του Βελγίου και της Γερμανίας, αμφότερων ομοσπονδιακών κρατών, συμμετείχαν εκ περιτροπής.
— - Within the INTERREG lIC-NWMA-Sieering Committee, only some ol' the participating regions of Belgium and Germany, both Federal States, were involved on a rotating basis.
Αυτό οδήγησε ορισμένες φορές σε μια κατάσταση κατά την οποία αδυνατούσαν να λάβουν αποφάσεις εξ ονόματος του συνόλου της χώρας.
This has sometimes led to a situation where they were unable to make decisions on behalf of tbe whole counlrv.
Τα διακρατικά προγράμματα που καλύπτουν τμήματα εκτός της επικράτειας της ΕΕ πρέπει να διασφαλίζουν την ευρύτερη δυνατή συμμετοχή όλων των εταίρων από τις τρίτες χώρες και ιδιαίτερα των εδαφικών διοικητικών αρχών τους.
Transnational programmes that cover parts outside the EU territory must ensure widest possible participation of all partners from Third countries and especially of their territorial authorities.
Κατά την προηγούμενη περίοδο προγραμματισμού, προγράμματα του Interreg II C όπως το BSA και το NSR είχαν προβλήματα με τη συμμετοχή εξωτερικών εταίρων, τα οποία οφείλονταν εν μέρει σε δυσκολίες αντιμετώπισης της έλλειψης χρηματοδότησης ή στη μη επιλεξιμότητα των τρίτων χωρών για χρηματοδότηση233.
During the previous programming period. INTERREG IIC programmes such as BSA and NSR have had problems with the involvement of external partners, partly to difficulties in overcoming the lack of funding or due to ineligibility of funding for Third Countries.7'' Member States must actively involve the appropriate representatives of the CECs/NIS and the relevant Commission departments should speed up procedures in order to come to better coordinated funding regulations.
Συνεργασία σε επίπεδο διακρατικών έργων
Cooperation at the level of transnational projects
Λαμβάνοντας υπόψη τα αποτελέσματα πολλών ενδιάμεσων εκθέσεων αξιολόγησης που έχουν συνταχθεί για διακρατικά προγράμματα (Interreg II C, άρθρο 10 του ΕΤΠΑ)234 και την πείρα από πρώτο χέρι που απέκτησαν οι τοπικές αρχές του Ηνωμένου Βασιλείου στην ανάπτυξη και την παράδοση έργων κατά την προηγούμενη περίοδο προγραμματισμού235, αλλά και τις νέες προκλήσεις που τίθενται με το Interreg III Β (για περισσότερες λεπτομέρειες, βλ. παράρτημα 1), μπορούμε να διατυπώσουμε ορισμένες βασικές συστάσεις που αποσκοπούν στην αύξηση της επιτυχίας των μελλοντικών έργων διακρατικής συνεργασίας.
' and first hand experience gained by UK local authority officers in project development and delivery during the previous programming period7", but also the new challenges arising under INTERREG HIB (see more in detail: Annex 1). a number of basic recommendations can be formulated that aim at increasing the success of future transnational cooperation projects.
To Interreg II C μπορεί να θεωρηθεί γενικά θετικό και αποδοτικό, αλλά γεμάτο προκλήσεις, ιδίως στα αρχικά και τα τελικά στάδια.
INTERREG IIC can generally be considered positive and rewarding but challenging, particularly in the early and final stages.
Αυτές οι προκλήσεις και οι απαιτήσεις φαίνεται, ωστόσο, πως αποτέλεσαν περιορισμένα μόνο εμπόδια για την επιτυχία.
These challenges and demands appear, however, to have been only limited hurdles to success.
Πάντως, μερικές εκθέσεις αξιολόγησης αποκαλύπτουν ότι οι προωθητές των έργων συχνά συναντούσαν δυσκολίες κατά τη διεργασία της προετοιμασίας των έργων (π.χ., σύσταση της εταιρικής σχέσης, διαχείριση των πολιτιστικών διαφορών μεταξύ των εταίρων, δυσκολίες στην ανάπτυξη μιας διακρατικής διάστασης του έργου, οργανωτικές πτυχές, συνδυασμός των χρηματοδοτήσεων), οι οποίες είχαν αντίκτυπο και αργότερα, στη φάση της υλοποίησης.
However, some evaluation reports reveal that project promoters frequently encountered difficulties during the process of' project preparation (e.g. setting up of the partnership, managing cultural differences between partners, difficulties in developing a transnational dimension for the project, organisational aspects, matching of funds), which also had an impact on the implementation phase at a later stage.
Κατά πρώτο λόγο, είναι σημαντικό να μην υποτιμάται ο χρόνος που απαιτείται για την κατασκευή ενός καλού έργου, είτε πρόκειται για την προετοιμασία που απαιτείται κατά τη φάση που προηγείται της εφαρμογής είτε για την ανάπτυξη του έργου, για την ανάπτυξη της αρχικής εταιρικής σχέσης ή για την ολοκλήρωση της καλής του εφαρμογής.
In the first place it is important not to underestimate the time it takes to construct a good project, be it the preparation required at the pre-application stage, be it in project development, initial partnership development, or be it during the completing of a strong application.
Μια σημαντική πρόκληση στο Interreg II C ήταν το απαιτητικό χρονοδιάγραμμα, καθώς τα προγράμματα διαρκούσαν μόνο δύο έτη και παρουσίαζαν καθυστερήσεις στην εκκίνηση.
A significant challenge under INTERREG IIC was the demanding time-scale, as programmes only operated for a two-year period and were slow in establishing themselves. Such constraints tend to become less important as INTERREG HIB will run for the entire programming period 2000-2006.
Οι περιορισμοί είναι επιλέξιμη για χρηματοδότηση από το ΕΤΠΑ.
Broad understanding also includes spatial visions that have been drawn up in certain programme areas (e.g. NSR.
(Η πείρα αφορά κυρίως τρία προγράμματα του INTERREG II C: περιοχή του Ατλαντικού, περιοχή της Βόρειας
(The experience mainly refers to three INTERREG IIC programmes: Atlantic Area. North Sea Region.
Θάλασσας, Βορειοδυτική μητροπολιτική περιοχή).
North West Metropolitan Area).
Σε ευρείς και εξαιρετικά διαφοροποιούμενες περιοχές συνεργασίας, ενδέχεται να ανακύψει πίεση για την επίτευξη ισορροπίας μεταξύ των ιδεών των επιμέρους έργων και την επιθυμητή διακρατική διάσταση (π.χ., στην περίπτωση πολύ αφηρημένων και γενικών στόχων των προγραμμάτων).
between individual project ideas and the desired transnational dimension (e.g. in the case of very abstract and general programme objectives).
Οι ιδέες των έργων πρέπει επίσης να εξασφαλίζουν ότι είναι σύμφωνα με τις περιφερειακές προτεραιότητες και την εθνική πολιτική, καθώς και ότι συμβάλλουν στη γενική στρατηγική ή στις προτεραιότητες των τοπικών ή περιφερειακών αρχών ή οργανώσεων εταίρων.
Project ideas need also to ensure that they are in accordance with regional priorities and national policy, as well as contributing to the overall strategy or priorities of the local or regional partner-authorities or organisations.
Στο Interreg IIÉ Β, τα έργα θα πρέπει να καταδεικνύουν ότι είναι συμπληρωματικά των περιφερειακών προτεραιοτήτων (συμπεριλαμβανομένης της περιφερειακής καθοδήγησης του σχεδιασμού, των περιφερειακών οικονομικών στρατηγικών κλπ.) και των εγγράφων προγραμματισμού των διαρθρωτικών ταμείων.
Under Interreg 1MB. projects will need to demonstrate that they are complementary to regional priorities (including Regional Planning Guidance. Regional Economic Strategies etc.) and Structural Fund Programming documents.
Μόλις διαμορφωθεί η ιδέα ενός συγκεκριμένου έργου, έχει ζωτική σημασία να αρχίσει όσο το δυνατόν συντομότερα η αναζήτηση διακρατικών εταίρων με κοινούς στόχους.
Once an individual project idea takes shape, it is vital to engage as, soon as possible in searching for transnational partners with common aims.
Είναι ουσιώδες να παράσχουν οι "τεχνικές γραμματείες των προγραμμάτων" βοήθεια στους μελλοντικούς αιτούντες σ' αυτή τη διαδικασία αναζήτησης.
It is essential that "Technical Programme Secretariats" provide help to future project applicants in this search process.
Επιπροσθέτως, συνιστάται η αναζήτηση της συμμετοχής εταίρων από διάφορους τομείς, ανάλογα με τη φύση κάθε έργου, είτε ως κύριων εταίρων του έργου είτε στο πλαίσιο συναφών περιφερειακών και τοπικών εταιρικών σχέσεων.
In addition, seeking the involvement of partners from different sectors appropriate to the nature of a project should be recommended, either as main partners of the project or within associated regional and local partnerships.
Αυτά τα ευρύτερα δίκτυα περιφερειακών ή τοπικών εταιρικών σχέσεων υπό το διακρατικό επίπεδο (που θα τα διαχειρίζονται οι κύριοι εταίροι) μπορούν να αποβούν πολύτιμα και να συμβάλουν στην ευρύτερη διάδοση και συμμετοχή στην εκτέλεση του έργου.
Such wider regional or local partnership networks beneath the transnational level (managed by the main partners) can be valuable and contribute to the wider dissemination and involvement in project implementation.
Η στήριξη και, όταν ενδείκνυται, η άμεση συμμετοχή τοπικών/περιφερειακών πολιτικών είναι, επίσης, σημαντική.
The support and where appropriate, the direct involvement of local/regional politicians is also important.
Τα έργα θα πρέπει να χρησιμοποιούν τους εξωτερικούς συμβούλους συνετά και να θυμούνται ότι η πείρα που έχουν αποκτήσει αυτοί από τη συμμετοχή δεν ταυτίζεται με την πείρα των τοπικών ή περιφερειακών αρχών.
Projects should use external consultants prudently and remember that "their" experience gained through participation is not that of the local or regional authorities.
Οι διακρατικοί εταίροι θα πρέπει να συμμετέχουν από όσο το δυνατόν ενωρίτερα στη διαδικασία προσδιορισμού των λεπτομερειών μιας πρότασης έργου.
Transnational partners should be involved as early as possible in the process of developing the details of a project-proposal.
Οι "εκ των υστέρων" εταίροι που συνδέονται με ένα έργο σε μεταγενέστερο στάδιο, απλώς και μόνο για να εκπληρωθούν οι απαιτήσεις του προγράμματος ή να εξασφαλισθεί συνδυασμένη χρηματοδότηση της ΕΕ, δεν είναι οι ιδανικοί.
"Bolt on" partners linked into a project at a late stage simply to meet programme requirements or to secure matching EU funding is not ideal.
Η πείρα δείχνει ότι οι νεοσύστατες διακρατικές εταιρικές σχέσεις
Indeed, experience suggests that such "partnerships" can experience difficulties further into the project due to lack of ownership/commitment, or frustration as "bolt on" partners other interests in the project come to the fore.
ενδέχεται να απαιτούν προσαρμογή των "προσχηματισμένων" προσωπικών ιδεών για το έργο ή να απαιτούν καλύτερη κατανόηση των πολιτιστικών και οργανωτικών διαφορών μεταξύ των εταίρων.
Experience suggests that newly created transnational partnerships can necessitate an adaptation of "pre-defined" individual ideas on the project or require better understanding of cultural and organisational differences between the partners.
Οι δυναμικές της κοινής εργασίας απαιτούν κατά κανόνα υπομονή και προθυμία των εταίρων να ακούσουν, να μάθουν και να καταλάβουν.
The dynamics of joint work will normally require patience and a willingness to listen, learn and understand.
Ορισμένοι εταίροι χρειάζεται να έχουν, επίσης, ικανότητα συμβιβασμού και ευελιξίας.
Some partners also need to have the ability to compromise and be flexible.
Η πείρα του παρελθόντος δείχνει ότι τα υπερβολικά περίπλοκα ή φιλόδοξα έργα ενδέχεται να αντιμετωπίσουν περιττές δυσκολίες, ιδίως αν οι διακρατικές εταιρικές σχέσεις είναι νεοσύστατες.
Previous experience shows that overly complex or ambitious projects can be subject to unnecessary difficulties, particularly if transnational partnerships are newly established.
Συνεπώς, η δημιουργία πολύπλοκων πλαισίων, ιεραρχιών ή/και συστημάτων διαχείρισης των εταιρικών σχέσεων γενικά αντενδείκνυται και συνιστάται η απλή και αποτελεσματική σκέψη (παρότι ορισμένα έργα ενδέχεται να απαιτούν τη σύσταση πιο περίπλοκων διαδικασιών εργασίας).
The creation of complicated partnership frameworks or hierarchies, and/or management systems is therefore not generally advised and it is recommended to think simply and effectively (although some projects may require the setting up of more complex working procedures).
Κατά την ανάπτυξη μιας πρότασης έργου ή τη δέσμευση συμμετοχής των εταίρων, θα πρέπει να διασφαλίζεται ότι όλοι οι συμμετέχοντες είναι πλήρως ενήμεροι του επιπέδου των πόρων που απαιτείται για την τήρηση αυτής της δέσμευσης (από άποψη χρόνου και χρηματοδότησης).
When developing a project proposal or committing to one as a partner, all players should ensure that they are fully aware of the level of resources required to fulfil this commitment (in time and funding).
Η πείρα του παρελθόντος δείχνει ότι η συμμετοχή των εταίρων στα σχέδια απαιτούσε αφοσίωση, ιδίως στην εξισορρόπηση των δραστηριοτήτων με τις "κανονικές" αρμοδιότητες εργασίας για το πρόγραμμα.
Previous experience shows that partners' involvement in projects has required dedication, particularly in balancing activities with "regular" work programme responsibilities.
Η πείρα δείχνει, όμως, επίσης ότι η επιτυχία των εταιρικών σχέσεων για συγκεκριμένα έργα ενδέχεται να είναι δύσκολη, αν οι εταίροι παρουσιάζουν διαφορετικά επίπεδα δέσμευσης.
But experience also shows that the success of project partnerships can be strained if partners have varying levels of commitment.
Ένα καλό επίπεδο κοινής δέσμευσης μιας εταιρικής σχέσης σε ένα έργο με σαφείς προτεραιότητες και αποτελέσματα και κοινή εργασία αντικατοπτρίζεται γενικά - σε μεταγενέστερο στάδιο - στον βαθμό της θετικής έκβασης και της προστιθέμενης αξίας που λαμβάνεται, τόσο από την άποψη της προσωπικής εξέλιξης των συμμετεχόντων όσο και από την άποψη της συμβολής στην πρόοδο των τοπικών και περιφερειακών προτεραιοτήτων.
A good level of joint commitment given by a partnership to a project with clear priorities and outputs and joint working is generally reflected - at a later stage - in the degree of positive outcome and added value received, both in terms of the personal development of participants, and the contribution towards progressing local and regional priorities.
Ο ρόλος του «επικεφαλής εταίρου» του έργου μπορεί να είναι απαιτητικός, αφού αυτός έχει εξ ορισμού την τελική ευθύνη για το έργο.
Being a "lead partner" of the project can be a demanding role, as, by definition the lead partner has ultimate responsibility for the project. Lead partners have to be fully briefed on
Οι επικεφαλής εταίροι πρέπει να είναι πλήρως ενήμεροι για τις απαιτήσεις των εθνικών νομικών τους τάξεων και για τις άλλες τους ευθύνες.
the requirements of their own legal systems and on other responsibilities.
Είναι επίσης σημαντικό να διασφαλιστεί ότι οι συνεργαζόμενοι εταίροι εκτιμούν τις νομικές και τις άλλες ευθύνες που βαρύνουν τον επικεφαλής εταίρο και ότι είναι εξοικειωμένοι με τους κανονισμούς ή τις απαιτήσεις που αφορούν τη δημοσιονομική διαχείριση (επιλέξιμες δαπάνες, αιτήσεις πληρωμών και συνδυασμένης χρηματοδότησης κλπ.).
It is also important to ensure that associate partners appreciate the legal and other responsibilities that fall to the lead partner and are familiar with the regulations or requirements regarding financial management (eligible expenditure, claims and match funding payments, auditing procedures, etc).
Οι διαδικασίες χρηματοδότησης του επικεφαλής εταίρου θα πρέπει να διατηρηθούν όσο το δυνατόν απλούστερες, αλλά χρειάζεται να αναπτυχθούν καλά συστήματα δημοσιονομικής διαχείρισης και ελέγχου, που θα συντελέσουν στην ομαλή λειτουργία του έργου.
Lead partner financial processes should be kept as simple as possible, but good financial management and auditing systems need to be developed to aid the smooth running of the project.
Είναι ουσιώδες να καταρτίζουν οι εταίροι «σύμβαση» για να διασφαλίζεται η πλήρης δέσμευση τους στο έργο καθώς και η σαφής κατανόηση των υποχρεώσεων του έργου από όλους τους εταίρους.
It is essential to draw up a "contract" between partners to ensure their full engagement in the project, whilst ensuring that all partners have a clear understanding ol' the project commitment.
Επίσης σημαντικό είναι να παρασχεθούν από πολύ νωρίς συμβουλές σχετικά με την απαίτηση επιστολών προθέσεων, προκειμένου να αποτρέπονται τυχόν καθυστερήσεις ή παρανοήσεις της διαδικασίας.
It is also important to advice on the requirement for Letters ol' Intent very early on in order to avoid any delay or misunderstanding of the process.
Οι «τεχνικές γραμματείες των προγραμμάτων» θα πρέπει να παρέχουν στους αιτούντες βοήθεια για όλες αυτές τις πτυχές.
In all these aspects the "Technical Programme Secretariats" should provide help to project applicants.
Ακόμη και αφού μια πρόταση έργου εγκριθεί τελικά και περάσει στη φάση της υλοποίησης, υπάρχουν πολλοί βασικοί παράγοντες που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη για να εξασφαλισθεί η πραγματική αποπεράτωση των δράσεων που έχουν σχεδιαστεί.
Even when a project-proposal is finally approved and has entered the phase of implementation, there are several key factors that need to be considered in order to ensure an effective delivery of the actions planned.
• Οι διακρατικές εταιρικές σχέσεις πρέπει διαρκώς να αναπτύσσονται, αφού απαιτείται πολύς χρόνος για να επιτευχθεί επίπεδο γνήσιας εταιρικής σχέσης με εμπιστοσύνη, καλή θέληση, πλήρη κατανόηση και δέσμευση.
• Transnational partnerships have to be constantly developed, as it takes a long time to reach the level of a true partnership involving trust, good will, full understanding and commitment.
Πραγματικά, οι εταιρικές σχέσεις για διακρατικά έργα εξελίσσονται και αλλάζουν στην πορεία του χρόνου, ξεκινώντας ίσως από ένα απαιτητικό αρχικό στάδιο.
Indeed, transnational project partnerships will evolve and change over time, perhaps from a demanding beginning.
Μια απαραίτητη απαίτηση είναι η γνώση των δυνάμεων και των αδυναμιών των εταίρων, που βοηθά να «λαδωθούν τα γρανάζια» της εταιρικής σχέσης.
A necessary requirement is to learn the partners' strengths and weaknesses, which helps to "oil the wheels" of the partnership.
Όσο νωρίτερα αρχίσει αυτή η διεργασία τόσο το καλύτερο.
The earlier this process can be commenced, the betler.
Κατά την εξέλιξη του έργου, θα πρέπει να διασφαλιστεί η φιλοξενία των συνεδριάσεων διαχείρισης ή/και άλλων συναντήσεων από καθέναν από τους κυριότερους εταίρους (ανάλογα με τις απαιτήσεις του κάθε έργου).
In taking forward the project, it should he ensured that management meetings and/or events are hosted by each of the main project partners (as appropriate to your project).
Η οπτική και προσωπική εμπειρία μπορεί να βελτιώσει τον αντίκτυπο.
Visits to partner regions are vital to fully understanding the underlying issues, parallels and approaches adopted within the different Member States.7"' Visual and personal experience can enhance the impact.
Η διοργάνωση ανεπίσημων δραστηριοτήτων στο περιθώριο των συναντήσεων μπορεί να βοηθήσει στη σύσφιξη των σχέσεων μεταξύ των εταίρων του έργου - η «καλύτερη γνωριμία των εταίρων» έχει ζωτική σημασία για την κατανόηση της μηχανικής της εταιρικής σχέσης και του ιδιαίτερου πολιτισμικού πλαισίου κάθε πλευράς.
Informal activities set around meetings can help forge relationships between the project partners - the "getting to know your partners" is vital to understanding the mechanics of the partnership and respective cultures.
• Πρέπει να θεσπίζονται από νωρίς σαφή χρονοδιαγράμματα για την επίτευξη των κυριότερων ορόσημων στην υλοποίηση του έργου (καθορισμός προθεσμιών) και σαφή συστήματα παρακολούθησης της προόδου του (που θα περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, την παρακολούθηση του ωραρίου του προσωπικού, συστήματα οικονομικού και λογιστικού ελέγχου, ένα αρχείο των δραστηριοτήτων και τη δημοσιότητα).
• Clear time-scales to achieve key milestones in project delivery (setting deadlines) and clear systems to monitor the progress of a project (including staff time monitoring, financial and auditing systems, a record of activities, and publicity) have to be established early.
Και οι δύο αυτές πτυχές πρέπει να υποστηρίζονται και να τηρούνται από την εταιρική σχέση.
Both aspects must be supported by the partnership and adhered to.
Το σχέδιο διαχείρισης του έργου όπως είχε προβλεφθεί αρχικά μπορεί να αλλάξει κατά την εξέλιξη του έργου, καθώς η ίδια η εταιρική σχέση θα λειτουργεί πιο αποτελεσματικά και θα αναπτύσσεται νέα συλλογιστική.
The project management plan as originally envisaged may change as the project develops and indeed, as the partnership itself operates more effectively and new thinking arises.
Τα έργα θα πρέπει να είναι ανοιχτά στο ενδεχόμενο αλλαγής, όταν αυτό προσδίδει προστιθέμενη αξία στο έργο και στα αποτελέσματα του.
Projects should be open to consider change where this is ol' added value to the project and its outcomes.