natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Δηµόσια διαβούλευση σχετικά µε την αναθεώρηση του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001
Public Consultation on the Review of Regulation (EC) No 1049/2001
Διοργανική επιτροπή «Πρόσβαση στα έγγραφα»
Interinstitutional Committee on Access to Documents
Έκθεση της Προεδρίας για την εφαρµογή της γενικής πολιτικής διαφάνειας
Presidency report on the implementation of the overall policy on transparency
ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΕΣ ΥΠΟΒΛΗΘΕΙΣΕΣ ΣΤΟΝ ΕΥΡΩΠΑΙΟ ΔΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗΤΗ ΚΑΙ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΣΤΗ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗ
COMPLAINTS LODGED WITH THE EUROPEAN OMBUDSMAN AND LEGAL ACTION TAKEN
ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΕΣ ΥΠΟΒΛΗΘΕΙΣΕΣ ΣΤΟΝ ΕΥΡΩΠΑΙΟ ΔΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗΤΗ
COMPLAINTS LODGED WITH THE EUROPEAN OMBUDSMAN
ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΣΤΗ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗ
LEGAL ACTION
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΤΟΥ ΚΟΙΝΟΥ ΣΤΑ
ANNEX: STATISTICS ON PUBLIC ACCESS TO COUNCIL DOCUMENTS
Το άρθρο 17 παράγραφος 1 του κανονισµού αριθ. 1049/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 30ής Μαΐου 2001 για την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του Συµβουλίου και της Επιτροπής προβλέπει ότι «Κάθε θεσµικό όργανο δηµοσιεύει ετησίως έκθεση για το προηγούµενο έτος, που περιλαµβάνει τον αριθµό των περιπτώσεων στις οποίες το θεσµικό όργανο αρνήθηκε την πρόσβαση σε έγγραφα, καθώς και τους λόγους για τις αρνήσεις αυτές και τον αριθµό των ευαίσθητων εγγράφων που δεν καταχωρίσθηκαν στο µητρώο.»1.
Article 17(1) of Regulation No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents provides that "Each institution shall publish annually a report for the preceding year including the number of cases in which the institution refused to grant access to documents, the reasons for such refusals and the number of sensitive documents not recorded in the register"1.
H παρούσα έκθεση αφορά την εφαρµογή του κανονισµού (ΕΚ) αριθ.
This report covers the Council's implementation of Regulation No 1049/2001 in 2007.
Όπως και στις προηγούµενες ετήσιες εκθέσεις2, στην παρούσα έκθεση παρατίθενται, στο µέρος Ι, οι κανονιστικές, διοικητικές και πρακτικές αναπροσαρµογές στις οποίες προέβη το Συµβούλιο το 2007 προκειµένου να εξασφαλίσει τη συµµόρφωση µε τις διατάξεις του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001.
As in the earlier annual reports2, Part I of this report sets out the regulatory, administrative and practical adaptations made by the Council in 2007 in order to ensure compliance with the provisions of Regulation No 1049/2001.
Το µέρος ΙΙ είναι αφιερωµένο στην ανάλυση των αριθµητικών στοιχείων όσον αφορά τις αιτήσεις πρόσβασης για την περίοδο αναφοράς.
Part II analyses the figures for applications for access during the reference period.
Το µέρος ΙΙΙ αφορά ειδικότερα την εφαρµογή, εκ µέρους του Συµβουλίου, των εξαιρέσεων από το δικαίωµα πρόσβασης που προβλέπονται από το άρθρο 4 του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001.
Part III relates more specifically to the Council's application of exceptions to the right of access under Article 4 of Regulation No 1049/2001.
Τα συµπεράσµατα της έκθεσης περιέχονται στο τελευταίο τµήµα της, το µέρος VI.
A final section, Part VI, presents the report's conclusions.
Βλέπε έγγραφα 7957/03, 8036/04, 8896/05, 13354/1/06 REV 1 και 8184/07.
See documents 7957/03, 8036/04 , 8896/05, 13354/1/06 REV 1 and 8184/07.
1049/2001, τα κοινοτικά θεσµικά όργανα παρέχουν πρόσβαση σε µητρώο εγγράφων µε ηλεκτρονική µορφή.
Under Article 11 of Regulation No 1049/2001, the Community institutions are required to make a document register available in electronic form.
Το δηµόσιο µητρώο των εγγράφων του Συµβουλίου, το οποίο άρχισε να λειτουργεί την 1η Ιανουαρίου 1999, περιέχει αναφορές σε όλα τα έγγραφα του Συµβουλίου που έχουν καταχωρισθεί µέσω αυτόµατου συστήµατος αρχειοθέτησης.
The public register of Council documents, which has been operational since 1 January 1999, contains references to the Council documents entered in it via an automatic archiving system.
Κατά τον τρόπο αυτό, κάθε µη ευαίσθητο έγγραφο που υποβάλλεται στο Συµβούλιο ή σε ένα από τα προπαρασκευαστικά όργανά του και χρησιµεύει ως βάση για τις συζητήσεις ή το οποίο επηρεάζει τη διαδικασία λήψης αποφάσεων ή αντικατοπτρίζει την πορεία των εργασιών ενός φακέλου καταχωρίζεται αυτοµάτως στο µητρώο.
Accordingly, all non-sensitive documents submitted to the Council or to one of its preparatory bodies which are to serve as a basis for deliberations, could influence the decisionmaking process or reflect the progress made on a given subject are automatically listed in the register.
Όσον αφορά τα ευαίσθητα έγγραφα3, ο συντάκτης διευκρινίζει τις αναφορές που µπορούν, ενδεχοµένως, να περιέχονται στο µητρώο4.
In the case of sensitive documents3, the author specifies the references which may be permitted to appear in the register4
Το µητρώο επιτρέπει την πρόσβαση στο πλήρες κείµενο µεγάλου αριθµού εγγράφων, τα οποία, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 11 του Παραρτήµατος ΙΙ του εσωτερικού κανονισµού του Συµβουλίου, πρέπει να καθίστανται απευθείας προσιτά στο κοινό µόλις κυκλοφορήσουν5.
The register allows access to the full text of a large number of documents which, pursuant to Article 11 of Annex II to the Council's Rules of Procedure, must be made directly available to the public as soon as they have been circulated5
• προσωρινές ηµερήσιες διατάξεις των συνόδων του Συµβουλίου και των προπαρασκευαστικών οργάνων του (πλην ορισµένων οργάνων που είναι αρµόδια για στρατιωτικά θέµατα και θέµατα ασφαλείας),
• provisional agendas for Council meetings and for its preparatory bodies (with the exception of certain bodies dealing with military and security questions);
• έγγραφα υποβαλλόµενα στο Συµβούλιο τα οποία περιέχονται σε σηµείο της ηµερήσιας διάταξής του µε την αναφορά «δηµόσια σύσκεψη» ή «δηµόσια συζήτηση» σύµφωνα µε το άρθρο 8 του εσωτερικού κανονισµού6,
• documents submitted to the Council which are listed under an item on its agenda marked with the words "public deliberation" or "public debate" in accordance with Article 8 of the Rules of Procedure6;
• στο νοµοθετικό τοµέα, σηµειώµατα για σηµεία «Ι/Α» και σηµεία «Α», υποβαλλόµενα στην ΕΜΑ και/ή το Συµβούλιο, καθώς και σχέδια νοµοθετικών πράξεων και κοινών θέσεων και κοινά κείµενα εγκεκριµένα από την Επιτροπή Συνεννόησης, στα οποία παραπέµπουν τα εν λόγω σηµειώµατα,
• in the legislative field, "I/A" and "A" item notes submitted to Coreper and/or the Council, as well as draft legislative acts, draft common positions and joint texts approved by the Conciliation Committee to which they refer;
1049/2001, νοούνται ως «ευαίσθητα έγγραφα» τα έγγραφα που φέρουν την ένδειξη «CONFIDENTIEL», «SECRET» ή «TRΕS SECRET/TOP SECRET».
For the purposes of Regulation (EC) No 1049/2001, "sensitive documents" means documents classified as "CONFIDENTIEL", "SECRET" or "TRÈS SECRET/TOP SECRET".
Βλέπε εν προκειµένω το άρθρο 9 παράγραφος 1 του εν λόγω κανονισµού.
On this subject, see Article 9(1) of that Regulation.
Βλέπε το άρθρο 9 παράγραφος 2 καθώς και το άρθρο 11 παράγραφος 2 του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001.
See Article 9(2) and Article 11(2) of Regulation No 1049/2001.
Βλέπε το άρθρο 11 παράγραφος 5 στοιχείο β) του Παραρτήµατος ΙΙ του εσωτερικού κανονισµού του Συµβουλίου, ΕΕ L 285, 16.10.2006, σ. 62-64.
See Article 11(5)(b) of Annex II to the Council's Rules of Procedure, OJ L 285, 16.10.2007, pp. 62-64.
• έγγραφα σχετικά µε νοµοθετική πράξη µετά τον καθορισµό κοινής θέσης, την έγκριση κοινού σχεδίου από την Επιτροπή Συνεννόησης ή την οριστική έκδοση της πράξης,
• documents regarding a legislative act after a common position has been adopted, a joint text has been approved by the Conciliation Committee or a legislative act has been finally adopted;
• οποιοδήποτε άλλο κείµενο εγκρινόµενο από το Συµβούλιο και προοριζόµενο για δηµοσίευση στην Επίσηµη Εφηµερίδα,
• any other text adopted by the Council which is intended for publication in the Official Journal;
• έγγραφα τρίτων που έχουν δοθεί στη δηµοσιότητα από το συντάκτη τους ή µε τη συγκατάθεσή του,
• documents originating from a third party which have been made public by the author or with his agreement;
• έγγραφα στα οποία επετράπη πλήρης πρόσβαση σε ένα µέλος του κοινού το οποίο υπέβαλε σχετική αίτηση.
• documents which have been made available in full to a member of the public who made an application.
Στις 31 Δεκεµβρίου 2007 είχαν καταχωρισθεί στο µητρώο 1.010.217 έγγραφα όλων των γλωσσών· το περιεχόµενο 724.338 εγγράφων (ήτοι το 71,7% των καταχωρισµένων στο µητρώο εγγράφων) ήταν δηµοσιοποιηµένο, δηλαδή είτε σε µορφή που «κατεβαίνει» ηλεκτρονικά (700.449 έγγραφα σε µορφή PDF ή HTML) είτε διαθέσιµο κατόπιν απλής αιτήσεως (23.889 έγγραφα συντάχθηκαν σε άλλη µορφή).
As of 31 December 2007, the register listed 1 010 217 documents (all languages taken together), of which 724 338 (71,7 % of those registered) were public, i.e. either available in downloadable format (700 449 documents in PDF or HTML format) or on request (23 889 documents in other formats).
Κατά συνέπεια, σε σχέση µε το προηγούµενο έτος, ο αριθµός των εγγράφων που περιλαµβάνονται στο µητρώο αυξήθηκε κατά 19% (849.117 στα τέλη Δεκεµβρίου του 2006 έναντι 1.010.217 στα τέλη του 2007), ενώ ο αριθµός εγγράφων που είναι απευθείας προσιτά µέσω του µητρώου αυξήθηκε κατά 20% (583.905 στα τέλη του 2006 έναντι 700.449 στα τέλη του 2007).
This represented an increase of 19 % on the number of documents appearing in the register in 2006 (849 117 at the end of December 2006 against 1 010 217 at the end of 2007) and an increase of 20 % in the number of documents directly accessible via the register (583 905 by the end of 2006 against 700 449 at the end of 2007).
Επίσης, στις 31 Δεκεµβρίου 2007 το µητρώο περιείχε 16.927 έγγραφα µε την ένδειξη «Ρ/Α» (δηλαδή εν µέρει προσιτά), εκ των οποίων 2.637 (σε µορφή PDF) ήταν προσιτά ηλεκτρονικά7. Τα έγγραφα
Moreover, as of 31 December 2007 the register contained 16 927 documents bearing the code "P/A" (i.e. partially accessible), including 2 637 which were accessible on-line (in PDF format)7.
«Ρ/Α» που καταχωρίσθηκαν στο µητρώο πριν από την 1η Φεβρουαρίου 2004 (ηµεροµηνία µετά την οποία κάθε νέο και µερικώς προσιτό έγγραφο καθίσταται απευθείας προσιτό στο κοινό µέσω του µητρώου) γενικά δεν «κατεβάζονται» ηλεκτρονικά, µπορούν όµως να διατεθούν στους ενδιαφεροµένους κατόπιν αιτήσεως.
"P/A" documents registered before 1 February 2004 (from when all new documents classified as partially accessible have been directly available to the public via the register) are not usually downloadable but may be made available on request.
Το 2007 465.612 διαφορετικοί χρήστες συνδέθηκαν µέσω του Διαδικτύου µε το δηµόσιο µητρώο του Συµβουλίου (έναντι 380.349 το 2006), δηλαδή ο αριθµός των χρηστών αυξήθηκε κατά 22,4% σε ένα έτος.
In 2007, 465 612 different users logged on to the Council's public document register (as against 380 349 in 2006), representing an increase of 22,4 % in the number of users in one year.
Ο συνολικός αριθµός των επισκέψεων αυξήθηκε κατά 21%, (2.078.602 επισκέψεις το 2007 έναντι 1.722.354 το 2005), πράγµα που αντιστοιχεί σε περισσότερες από 5.700 επισκέψεις ηµερησίως.
The total number of visits increased by 21 % (2 078 602 visits in 2007 against 1 722 354 in 2006), representing more than 5 700 visits per day.
Η µερική δηµοσιοποίηση εφαρµόζεται σύµφωνα µε το άρθρο 4 παράγραφος 6 του κανονισµού.
Partial disclosure is practised in conformity with Article 4(6) of the Regulation.
Κατά την υπό εξέταση περίοδο παρήχθησαν, στην πρωτότυπη γλώσσα, 350 ευαίσθητα έγγραφα, εκ των οποίων 26 διαβαθµίσθηκαν ως «SECRET UE» και 324 ως «CONFIDENTIEL UE».
350 (original language) sensitive documents were produced in the period concerned, 26 classified as "SECRET UE" and 324 as "CONFIDENTIEL UE".
Μεταξύ των εγγράφων αυτών, 3 έγγραφα «SECRET UE» και 61 έγγραφα «CONFIDENTIEL UE» αναφέρονται στο µητρώο, σύµφωνα µε το άρθρο 9 παράγραφος 2 και το άρθρο 11 παράγραφος 2 του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001.
Of these, 3 "SECRET UE" document and 61 "CONFIDENTIEL UE" documents are mentioned in the register, in accordance with Article 9(2) and Article 11(2) of Regulation No 1049/2001.
Σύµφωνα µε τις διατάξεις του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001, πρέπει να λαµβάνεται υπόψη κάθε αίτηση πρόσβασης που αφορά έγγραφα υπό την κατοχή του Συµβουλίου, τα οποία αφορούν θέµατα σχετικά µε τις πολιτικές, τις δραστηριότητες και τις αποφάσεις που εµπίπτουν στην αρµοδιότητα του Συµβουλίου, συµπεριλαµβανοµένων των αιτήσεων που αφορούν διαβαθµισµένα έγγραφα.
Under Regulation (EC) No 1049/2001, all applications for access to documents held by the Council concerning a matter relating to the policies, activities and decisions falling within the institution's sphere of responsibility must be given consideration, including applications relating to classified documents.
Το 2007 η υπηρεσία «Διαφάνεια» εξέτασε συνολικά 811 διαβαθµισµένα έγγραφα, εκ των οποίων 9 είχαν διαβαθµισθεί ως
The processing of applications for access to classified documents requires thorough investigation by the relevant departments of the General Secretariat of the Council.
Οι υπάλληλοι της υπηρεσίας «Διαφάνεια», προκειµένου να προβούν στην εξέταση των εγγράφων αυτών, διαβουλεύονται συστηµατικά µε τους αρµόδιους συντάκτες/υπηρεσίες.
In order to conduct their examination, Transparency Department officials systematically consult the authors/departments concerned.
Παρά το συχνά εξόχως περίπλοκο χαρακτήρα των φακέλων που πρέπει να εξετασθούν, η Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου µπόρεσε να αντιµετωπίσει τον επακόλουθο αυξηµένο διοικητικό φόρτο και να συµµορφωθεί προς τους όρους και τις χρονικές προθεσµίες που ορίζονται από τον κανονισµό (ΕΚ) αριθ. 1049/2001.
Despite the often highly complex nature of the dossiers which have to be examined, the General Secretariat of the Council has been able to cope with the increasing associated administrative burden and to comply with the conditions and time-limits laid down by Regulation No 1049/2001.
Σηµειωτέον, εν προκειµένω, ότι η προθεσµία απάντησης είναι δεκαπέντε εργάσιµες ηµέρες µε δυνατότητα παράτασης κατά δεκαπέντε εργάσιµες ηµέρες σε περιπτώσεις δεόντως αιτιολογηµένες, λ.χ. όταν η αίτηση αφορά πολύ µεγάλο αριθµό εγγράφων.
It should be noted in this connection that the time-limit for replying is 15 working days, with a possible extension of a further 15 working days in duly justified cases, e.g. where the application concerns a very large number of documents.
Το 2007 η µέση προθεσµία διεκπεραίωσης των αρχικών αιτήσεων ήταν 13 εργάσιµες ηµέρες.
In 2007 the average time for processing initial applications was 13 working days.
Η Γραµµατεία του Συµβουλίου παρέτεινε την προθεσµία στο 19,7% των αρχικών αιτήσεων, αλλά υποχρεούται να κάνει συχνότερα χρήση αυτής της δυνατότητας για τις απαντήσεις στις επιβεβαιωτικές αιτήσεις, οι οποίες πρέπει να εξετάζονται από την Οµάδα «Ενηµέρωση» πριν να υποβληθούν στην ΕΜΑ και το Συµβούλιο προς έγκριση, επειδή για κάθε ένα από τα στάδια αυτά απαιτείται κάποιο χρονικό διάστηµα.
The Council Secretariat extended the time-limit in 19,7 % of initial applications but it is forced to use this option more frequently for confirmatory applications, which have to be examined by the Working Party on Information before being submitted to Coreper and the Council for adoption, each of these steps requiring some time.
Τα εν λόγω έγγραφα αφορούσαν ιδίως τους τοµείς της ΕΠΑΑ (35,3%), της ΚΕΠΠΑ (28%) και της Δικαιοσύνης και Εσωτερικών Υποθέσεων (25,5 %).
The documents in question concerned notably the areas of ESDP (35,3 %), CFSP (28 %) and Justice and Home Affairs (25,5 %).
Όπως προβλέπεται από το άρθρο 4 παράγραφος 6 του κανονισµού (ΕΚ) αριθ.
As provided for in Article 4(6) of Regulation No 1049/2001, the Council routinely considers disclosing parts of requested documents.
Η πρακτική αυτή παρέχει τη δυνατότητα να εξασφαλισθεί µεγαλύτερη διαφάνεια, ιδίως στο νοµοθετικό τοµέα.
This makes for greater openness, particularly in the legislative field.
Στις περιπτώσεις που ένα έγγραφο εξακολουθεί να συζητείται στο πλαίσιο του Συµβουλίου ή των προπαρασκευαστικών του οργάνων και εφόσον το έγγραφο αυτό αντανακλά τις θέσεις των αντιπροσωπιών, ενδέχεται να ανακύψει µια κατάσταση στην οποία η πλήρης δηµοσιοποίηση του εγγράφου µπορεί να επηρεάσει τη διεξαγωγή των διαπραγµατεύσεων.
Where a document is still subject to discussions within the Council or its preparatory bodies, and this document reflects the positions of delegations, the situation may arise that full release of the document can interfere with the proper conduct of the negotiations.
Στις περιπτώσεις αυτές το Συµβούλιο εφαρµόζει, κατά γενικό κανόνα, το άρθρο 4 παράγραφος 3 του κανονισµού, χορηγώντας πρόσβαση στο περιεχόµενο των προπαρασκευαστικών εγγράφων ενόσω αυτά εξακολουθούν να συζητούνται, αλλά χωρίς να κατονοµάζονται οι αντιπροσωπίες.
In such cases, the Council applies, as a general rule, Article 4(3) of the Regulation by granting access to the content of the preparatory documents while these are still being discussed, removing only the references to names of delegations.
Κατά τον τρόπο αυτό οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να παρακολουθήσουν τη διεξαγωγή των εργασιών χωρίς να θίγεται η διαδικασία λήψης αποφάσεων του οργάνου.
Interested parties can thus follow the progress of discussions without the institution's decisionmaking process being undermined.
Η πρακτική αυτή ωστόσο δεν θίγει τη δυνατότητα εφαρµογής άλλων εξαιρέσεων που προβλέπονται στο άρθρο 4 του κανονισµού.
This practice does not, however, prejudice the possible application of other exceptions provided for in Article 4 of the Regulation.
Νοµοθετική διαφάνεια
Legislative Transparency
1049/2001, δηµοσιοποιείται κατ' έτος σηµαντικός αριθµός νοµοθετικών εγγράφων σύµφωνα µε το άρθρο 11 παράγραφος 6 του Παραρτήµατος ΙΙ του εσωτερικού κανονισµού του Συµβουλίου9
In addition to the documents which are made accessible via the register following a request for access under Regulation 1049/2001, a considerable number of legislative documents are made public each year, pursuant to Article 11(6) of Annex II to the Council's Rules of Procedure9
1049/2001, όλα τα προπαρασκευαστικά έγγραφα που αφορούν νοµοθετική πράξη δηµοσιοποιούνται εξ ολοκλήρου µετά την οριστική έκδοση της σχετικής πράξης10.
This provision prescribes that, unless one or more of the provisions of Article 4 Regulation 1049/2001 are applicable, all preparatory documents relating to a legislative act shall be made available to the public in full after the final adoption of the act10.
Παραλλήλως η Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου καταρτίζει κάθε µήνα συνοπτική κατάσταση που περιέχει ιδίως όλες τις νοµοθετικές πράξεις τις οποίες θέσπισε το Συµβούλιο κατά το µήνα αυτό.
Parallel to this, the General Secretariat of the Council prepares a monthly summary listing inter alia all legislative acts, which have been adopted by the Council during a given month.
Υπενθυµίζεται εν προκειµένω ότι, σύµφωνα µε το άρθρο 255 παράγραφος 3 της Συνθήκης ΕΚ, το Συµβούλιο καθώς και η Επιτροπή και το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο εισάγουν, στον εσωτερικό τους κανονισµό, ειδικές διατάξεις για την πρόσβαση στα έγγραφα.
It should be recalled in this context that, pursuant to Article 255(3) of the EC Treaty, the Council as well as the Commission and the European Parliament shall elaborate, in their respective rules of procedure, specific provisions regarding access to documents.
Στην περίπτωση του Συµβουλίου αυτές οι ειδικές διατάξεις περιέχονται στο Παράρτηµα ΙΙ του εσωτερικού κανονισµού.
In the case of the Council, these specific provisions are set out in Annex II to the Rules of Procedure.
Επιπλέον, από το άρθρο 207 παράγραφος 3 της Συνθήκης ΕΚ που αφορά την εφαρµογή του άρθρου 255 παράγραφος 3 προκύπτει ότι το Συµβούλιο παρέχει µεγαλύτερη πρόσβαση στα έγγραφά του όταν ενεργεί στο πλαίσιο της νοµοθετικής του εξουσίας.
It moreover follows from Article 207(3) of the EC Treaty concerning the implementation of Article 255(3) that the Council shall provide for greater access to its documents when it is acting in its legislative capacity.
Η ίδια αρχή, που εφαρµόζεται στα τρία θεσµικά όργανα τα οποία συµµετέχουν άµεσα στη νοµοθετική διαδικασία, καθιερώνεται στο άρθρο 12 παράγραφος 2 του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001.
The same principle, applicable to the three institutions directly involved in the legislative process, is set out in Article 12(2) of Regulation 1049/2001.
Η µηνιαία σύνοψη είναι προσιτή στον ιστότοπο του Συµβουλίου http://www.consilium.europa.eu στη στήλη «Έγγραφα» - «Σύνοψη των πράξεων του Συµβουλίου».
The monthly summary can be consulted on the Council's website http://www.consilium.europa.eu under the heading "Documents" – "Summary of Council acts".
Όπως και κατά τα προηγούµενα έτη, το 2007 η Γραµµατεία του Συµβουλίου οργάνωσε σειρά ηµερίδων κατάρτισης12 για το προσωπικό του Συµβουλίου που είναι επιφορτισµένο µε την παραγωγή εγγράφων προκειµένου να εξοικειωθεί µε τις ακολουθητέες διαδικασίες και πρακτικές όσον αφορά την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα.
As in previous years, in 2007 the Council Secretariat ran a series of training sessions12for Council staff responsible for document production in order to familiarise them with the procedures and practice to be followed as regards public access to documents.
Το 2007 το προσωπικό της Μονάδας της Γενικής Γραµµατείας του Συµβουλίου «Διαφάνεια, πρόσβαση στα έγγραφα και ενηµέρωση του κοινού» (ΓΔ ΣΤ) ανερχόταν σε 19 υπαλλήλους οι οποίοι ήταν κατανεµηµένοι ως εξής:
In 2007, the "Transparency, access to documents and information to the public" Unit of the General Secretariat of the Council (DG F) had a staff of 19, allocated as follows:
Πρόσβαση στα έγγραφα: Ενηµέρωση του κοινού:
Access to documents: Information to the public:
5 θέσεις ΑD και 8 θέσεις AST 6 θέσεις AST.
5 AD and 8 AST staff 6 AST staff.
Το προσωπικό της υπηρεσίας «Ενηµέρωση του κοινού» διεκπεραιώνει τις αιτήσεις του κοινού για ενηµέρωση, κατ’ εφαρµογή του κώδικα ορθής διοικητικής συµπεριφοράς για τη Γενική Γραµµατεία
The staff of the "Information to the public" section handles the requests for information from members of the public under the Code of good administrative behaviour for the General Secretariat of the Council13.
Συνολικά οργανώθηκαν τρεις ηµερίδες κατάρτισης κατά την περίοδο αναφοράς (το Φεβρουάριο, Μάιο και Σεπτέµβριο 2007)· επιπλέον τον Ιούνιο και τον Οκτώβριο του 2007 διεξήχθησαν ειδικές συνεδριάσεις ενηµέρωσης του προσωπικού της υπηρεσίας «Διαφάνεια», των µελών των διάφορων σχετικών υπηρεσιών της ΓΓΣ και των µελών των προπαρασκευαστικών οργάνων του Συµβουλίου.
In all, three training sessions were organised during the reference period (in February, May and September 2007); in addition specific briefing meetings were held in June and October 2007 between Transparency Department staff, members of the GSC's various departments concerned and members of the Council's preparatory bodies.
Απόφαση του Γενικού Γραµµατέα του Συµβουλίου/ Ύπατου Εκπροσώπου για την Κοινή Εξωτερική Πολιτική και Πολιτική Ασφαλείας της 25ης Ιουνίου 2001 σχετικά µε κώδικα ορθής διοικητικής συµπεριφοράς για τη Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης και το προσωπικό της στις υπηρεσιακές τους επαφές µε το κοινό, EE C 189, 5.7.2001, σ. 1.
Decision of the Secretary-General of the Council/High Representative for Common Foreign and Security Policy of 25 June 2001 on a code of good administrative behaviour for the General Secretariat of the Council of the European Union and its staff in their professional relations with the public, OJ C 189, 5.7.2001, p. 1.
Οι αιτήσεις του κοινού για πρόσβαση σε έγγραφα του Συµβουλίου διεκπεραιώνονται στο αρχικό στάδιο από τη Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου.
Requests from the public for access to Council documents are processed in the initial phase by the General Secretariat of the Council.
Εάν η Γραµµατεία του Συµβουλίου αρνηθεί εν όλω ή εν µέρει την πρόσβαση σε ένα έγγραφο, ο αιτών µπορεί να υποβάλει επιβεβαιωτική αίτηση προκειµένου το θεσµικό όργανο να αναθεωρήσει τη θέση του.
In the event of a total or partial refusal of access by the General Secretariat of the Council to a document, the applicant may submit a confirmatory application asking the institution to reconsider its position.