natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Κάθε piολίτης της Ένωσης και κάθε φυσικό ή νοµικό piρόσωpiο piου κατοικεί ήέχει την έδρα του σε ένα κράτος µέλος έχει δικαίωµα piρόσβασης σε έγγραφατων θεσµικών οργάνων, υpiό την εpiιφύλαξη των αρχών, όρων και piεριορισµώνpiου καθορίζονται στον piαρόντα κανονισµό.
Any citizen of the Union, and any natural or legal person residing or having its registered office in a Member State, has a right of access to documents of the institutions, subject to the principles, conditions and limits defined in this Regulation.
Τα θεσµικά όργανα µpiορούν, υpiό την εpiιφύλαξη των ιδίων αρχών, όρων καιpiεριορισµών, να piαραχωρήσουν piρόσβαση στα έγγραφα σε κάθε φυσικό ή νοµικόpiρόσωpiο piου δεν κατοικεί ή δεν έχει την έδρα του σε ένα κράτος µέλος.
The institutions may, subject to the same principles, conditions and limits, grant accessto documents to any natural or legal person not residing or not having its registered office in a Member State.
Ο piαρών κανονισµός εφαρµόζεται σε όλα τα έγγραφα εις χείρας θεσµικούοργάνου, δηλαδή σε όσα συντάσσονται ή piαραλαµβάνονται αpiό αυτό καιβρίσκονται στην κατοχή του, σε όλους τους τοµείς δραστηριότητας της Ε υ ρ ω p i α ϊ κής Ένωσης.
This Regulation shall apply to all documents held by an institution, that is to say, documents drawn up or received by it and in its possession, in all areas of activity of the European Union.
Με την εpiιφύλαξη των άρθρων 4 και 9 piαρέχεται στο κοινό piρόσβαση σταέγγραφα είτε ύστερα αpiό γραpiτή αίτηση είτε αpiευθείας σε ηλεκτρονική µορφήή µέσω µητρώου εγγράφων.
Without prejudice to Articles 4 and 9, documents shall be made accessible to the publiceither following a written application or directly in electronic form or through a register.
Ειδικότερα, η piρόσβαση σε έγγραφα piουσυντάχθηκαν ή piαρελήφθησαν κατά τη διάρκεια νοµοθετικής διαδικασίας είναιδυνατή αpiευθείας σύµφωνα µε το άρθρο 12.
Inparticular, documents drawn up or received in the course of a legislative procedure shallbe made directly accessible in accordance with Article 12.
Τα ευαίσθητα έγγραφα κατ’ άρθρο 9 piαράγραφος 1 υφίστανται ειδικήµεταχείριση, σύµφωνα µε το εν λόγω άρθρο.
Sensitive documents as defined in Article 9(1) shall be subject to special treatment inaccordance with that Article.
Ο piαρών κανονισµός δεν θίγει τα δικαιώµατα piρόσβασης του κοινού σεέγγραφα piου βρίσκονται στην κατοχή των θεσµικών οργάνων τα οpiοίαενδεχοµένως αpiορρέουν αpiό piράξεις διεθνούς δικαίου ή αpiό piράξεις piουθεσpiίζονται αpiό τα θεσµικά όργανα piρος εφαρµογή τους.
This Regulation shall be without prejudice to rights of public access to documents heldby the institutions which might follow from instruments of international law or acts of theinstitutions implementing them.
Για το σκοpiό του piαρόντος κανονισµού, νοείται ως: α) «έγγραφο»: οpiοιοδήpiοτε piεριεχόµενο ανεξάρτητα αpiό το χρησιµοpiοιηθένυpiόθεµα (γραµµένο σε χαρτί ή αpiοθηκευµένο υpiό ηλεκτρονική µορφή, ή µεηχητική, οpiτική ή οpiτικοακουστική εγγραφή) piου αφορά τις piολιτικές, τις δράσειςκαι τις αpiοφάσεις αρµοδιότητας του θεσµικού οργάνου, β) «τρίτος»: κάθε φυσικό ή νοµικό piρόσωpiο ή οντότητα εκτός του αρµόδιουθεσµικού οργάνου, piεριλαµβανοµένων των κρατών µελών, άλλων κοινοτικών ήεξωκοινοτικών θεσµών και φορέων και των τρίτων κρατών.
(a) ‘document’shall mean any content whatever its medium (written on paper or storedin electronic form or as a sound, visual or audiovisual recording) concerning a matterrelating to the policies, activities and decisions falling within the institution's sphere ofresponsibility;
Τα θεσµικά όργανα αρνούνται την piρόσβαση σε ένα έγγραφο η γνωστοpiοίηση τουοpiοίου θα έθιγε την piροστασία: α) του δηµόσιου συµφέροντος, όσον αφορά:
The institutions shall refuse access to a document where disclosure would undermine the protection of:
― τη δηµόσια ασφάλεια,
—defence and military matters,
― την άµυνα και τις στρατιωτικές υpiοθέσεις,
—international relations,
― τις διεθνείς σχέσεις,
—the financial, monetary or economic policy of the Community or a Member State;
― τη δηµοσιονοµική, νοµισµατική ή οικονοµική piολιτική της Κοινότητας ή ενόςκράτους µέλους· β) της ιδιωτικής ζωής και της ακεραιότητας του ατόµου, ιδίως σύµφωνα µε τηνκοινοτική νοµοθεσία σχετικά µε την piροστασία των piροσωpiικών δεδοµένων.
(b) privacy and the integrity of the individual, in particular in accordance with Community legislation regarding the protection of personal data.
Τα θεσµικά όργανα αρνούνται την piρόσβαση σ’ ένα έγγραφο η γνωστοpiοίηση τουοpiοίου θα έθιγε την piροστασία:
The institutions shall refuse access to a document where disclosure would undermine the protection of:
― των εµpiορικών συµφερόντων ενός συγκεκριµένου φυσικού ή νοµικού piροσώpiου,συµpiεριλαµβανοµένης της piνευµατικής ιδιοκτησίας,
—commercial interests of a natural or legal person, including intellectual property,
― των δικαστικών διαδικασιών και της piαροχής νοµικών συµβουλών,
—court proceedings and legal advice,
― του σκοpiού εpiιθεώρησης, έρευνας και οικονοµικού ελέγχου, εκτός εάν για τη γνωστοpiοίηση του εγγράφου υpiάρχει υpiερισχύον δηµόσιο συµφέρον.
—the purpose of inspections, investigations and audits, unless there is an overriding public interest in disclosure.
Προκειµένου piερί εγγράφου piου συντάχθηκε αpiό ένα θεσµικό όργανο για εσωτερικήχρήση ή piου έχει piαραληφθεί αpiό ένα θεσµικό όργανο, και το οpiοίο σχετίζεται µε θέµαεpiί του οpiοίου δεν έχει αpiοφασίσει, το εν λόγω θεσµικό όργανο αρνείται την piρόσβασηεάν η γνωστοpiοίηση του εγγράφου θα έθιγε σοβαρά την οικεία διαδικασία λήψηςαpiοφάσεων, εκτός εάν για τη γνωστοpiοίηση του εγγράφου υpiάρχει υpiερισχύον δηµόσιοσυµφέρον.
Access to a document, drawn up by an institution for internal use or received by an institution,which relates to a matter where the decision has not been taken by the institution, shall be refused if disclosure of the document would seriously undermine the institution's decision-makingprocess, unless there is an overriding public interest in disclosure.
Ένα θεσµικό όργανο αρνείται την piρόσβαση σε έγγραφα piου piεριέχουν αpiόψεις γιαεσωτερική χρήση, ως µέρος συζητήσεων και piροκαταρκτικών διαβουλεύσεων εντόςτου σχετικού θεσµικού οργάνου, ακόµη και αφού έχει ληφθεί η αpiόφαση, εάν ηγνωστοpiοίηση του εγγράφου θα έθιγε σοβαρά την οικεία διαδικασία λήψης αpiοφάσεων,εκτός εάν για τη γνωστοpiοίηση του εγγράφου υpiάρχει υpiερισχύον δηµόσιο συµφέρον.
Access to a document containing opinions for internal use as part of deliberations and preliminary consultations within the institution concerned shall be refused even after the decision hasbeen taken if disclosure of the document would seriously undermine the institution's decisionmaking process, unless there is an overriding public interest in disclosure.
Στην piερίpiτωση εγγράφων τρίτων, το θεσµικό όργανο διαβουλεύεται µε τον τρίτοpiροκειµένου να εκτιµήσει κατά piόσον µpiορεί να εφαρµοσθεί η εξαίρεση piουpiροβλέpiεται στην piαράγραφο 1 ή 2, εκτός εάν είναι σαφές ότι το έγγραφο θαδηµοσιοpiοιηθεί ή όχι.
As regards third-party documents, the institution shall consult the third party with a view toassessing whether an exception in paragraph 1 or 2 is applicable, unless it is clear that the document shall or shall not be disclosed.
Ένα κράτος µέλος µpiορεί να ζητήσει αpiό το θεσµικό όργανο να µη δηµοσιοpiοιήσειένα έγγραφο piροερχόµενο αpiό αυτό χωρίς piροηγούµενη συµφωνία του.
AMember State may request the institution not to disclose a document originating from that Member State without its prior agreement.
Εάν µόνο µέρη του ζητουµένου εγγράφου καλύpiτονται αpiό οιαδήpiοτε εξαίρεση, ταυpiόλοιpiα µέρη του εγγράφου δίδονται στη δηµοσιότητα.
If only parts of the requested document are covered by any of the exceptions, the remainingparts of the document shall be released.
Οι εξαιρέσεις piου piεριέχονται στις piαραγράφους 1 έως 3 εφαρµόζονται µόνο ενόσωη piροστασία δικαιολογείται ως εκ του piεριεχοµένου του εγγράφου.
The exceptions as laid down in paragraphs 1 to 3 shall only apply for the period during whichprotection is justified on the basis of the content of the document.
Οι εξαιρέσειςµpiορούν να εφαρµοστούν για µέγιστη piερίοδο 30 ετών.
The exceptions may apply fora maximum period of 30 years.
Στην piερίpiτωση εγγράφωνpiου καλύpiτονται αpiό τις εξαιρέσεις οι οpiοίες σχετίζονται µε το σεβασµό της ιδιωτικήςζωής ή τα εµpiορικά συµφέροντα, και στην piερίpiτωση ευαίσθητων εγγράφων, οιεξαιρέσεις µpiορούν εν ανάγκη να εξακολουθήσουν και µετά την piερίοδο αυτή.
In the case of documents covered by the exceptions relating toprivacy or commercial interests and in the case of sensitive documents, the exceptions may, ifnecessary, continue to apply after this period.
Έγγραφα στα κράτη µέλη
Documents in the Member States
Όταν ένα κράτος µέλος piαραλαµβάνει αίτηση για έγγραφο piου βρίσκεται στην κατοχήτου, piροερχόµενο αpiό θεσµικό όργανο, εκτός εάν είναι σαφές ότι το έγγραφο θα δοθείή όχι, διαβουλεύεται µε το σχετικό θεσµικό όργανο piροκειµένου να ληφθεί αpiόφασηη οpiοία δεν θα θέτει σε κίνδυνο την εpiίτευξη των στόχων του piαρόντος κανονισµού.Ένα κράτος µέλος µpiορεί αντ’ αυτού να piαραpiέµψει το αίτηµα στο θεσµικό όργανο.
Where a Member State receives a request for a document in its possession, originating from aninstitution, unless it is clear that the document shall or shall not be disclosed, the Member Stateshall consult with the institution concerned in order to take a decision that does not jeopardisethe attainment of the objectives of this Regulation.
Η αίτηση piρόσβασης σε ένα έγγραφο διατυpiώνεται µε οιαδήpiοτε γραpiτή µορφή,συµpiεριλαµβανοµένης της ηλεκτρονικής, σε µία αpiό τις γλώσσες piου µνηµονεύονταιστο άρθρο 314 της συνθήκης ΕΚ και µε εpiαρκή ακρίβεια ούτως ώστε το θεσµικό όργανονα µpiορέσει να piροσδιορίσει το έγγραφο.
Applications for access to a document shall be made in any written form, including electronicform, in one of the languages referred to in Article 314 of the EC Treaty and in a sufficiently precise manner to enable the institution to identify the document.
Ο αιτών δεν υpiοχρεούται να δικαιολογήσειτην αίτηση.
The applicant is not obliged tostate reasons for the application.
Εάν η αίτηση δεν είναι εpiαρκώς σαφής, το θεσµικό όργανο ζητεί αpiό τον αιτούντανα διευκρινίσει την αίτησή του βοηθώντας τον, pi.χ. piαρέχοντας piληροφορίες σχετικάµε τη χρήση του δηµόσιου µητρώου εγγράφων.
If an application is not sufficiently precise, the institution shall ask the applicant to clarify theapplication and shall assist the applicant in doing so, for example, by providing information onthe use of the public registers of documents.
Στην piερίpiτωση αίτησης piου αφορά piολύ ογκώδη έγγραφα ή piολύ µεγάλο αριθµόεγγράφων, το ενδιαφερόµενο θεσµικό όργανο µpiορεί να συνεννοηθεί ανεpiισήµως,µε τον αιτούντα, για να βρεθεί µια λογική λύση.
In the event of an application relating to a very long document or to a very large number ofdocuments, the institution concerned may confer with the applicant informally, with a view to finding a fair solution.
Τα θεσµικά όργανα piαρέχουν piληροφορίες και βοήθεια στους piολίτες ως piρος τοpiώς και piού µpiορούν να υpiοβάλλονται αιτήσεις για piρόσβαση σε έγγραφα.
The institutions shall provide information and assistance to citizens on how and where applications for access to documents can be made.
Οι αιτήσεις για piρόσβαση σε έγγραφο υφίστανται ταχεία εpiεξεργασία.
An application for access to a document shall be handled promptly.
Στον αιτούντααpiοστέλλεται αpiόδειξη piαραλαβής.
An acknowledgement ofreceipt shall be sent to the applicant.
Εντός 15 εργάσιµων ηµερών αpiό την καταχώρισητης αίτησης, το θεσµικό όργανο είτε καθιστά διαθέσιµο το ζητούµενο έγγραφο καιpiαρέχει piρόσβαση σύµφωνα µε το άρθρο 10 εντός της piεριόδου αυτής είτε, µε γραpiτήαpiάντηση, καθορίζει τους λόγους της ολικής ή µερικής άρνησης και piληροφορεί τοναιτούντα ότι δικαιούται να υpiοβάλει εpiιβεβαιωτική αίτηση σύµφωνα µε την piαράγραφο2 του piαρόντος άρθρου.
Within 15 working days from registration of the application,the institution shall either grant access to the document requested and provide access in accordance with Article 10 within that period or, in a written reply, state the reasons for the total or partial refusal and inform the applicant of his or her right to make a confirmatory application in accordance with paragraph 2 of this Article.
Στην piερίpiτωση ολικής ή µερικής άρνησης, ο αιτών µpiορεί, εντός 15 εργάσιµωνηµερών αpiό την piαραλαβή της αpiάντησης του θεσµικού οργάνου, να υpiοβάλειεpiιβεβαιωτική αίτηση ζητώντας αpiό το θεσµικό όργανο να αναθεωρήσει τη θέση του.
In the event of a total or partial refusal, the applicant may, within 15 working days of receivingthe institution's reply, make a confirmatory application asking the institution to reconsider its position.
Κατ’ εξαίρεση, όpiως pi.χ. στην piερίpiτωση αίτησης piου αφορά piολύ ογκώδη έγγραφαή piολύ µεγάλο αριθµό εγγράφων, η piροβλεpiόµενη στην piαράγραφο 1 piροθεσµίαµpiορεί, µετά αpiό ενηµέρωση του αιτούντος και λεpiτοµερή αιτιολόγηση, να piαραταθείκατά 15 εργάσιµες ηµέρες.
In exceptional cases, for example in the event of an application relating to a very long document or to a very large number of documents, the time limit provided for in paragraph 1 may beextended by 15 working days, provided that the applicant is notified in advance and that detailedreasons are given.
Η αpiουσία αpiάντησης εκ µέρους του θεσµικού οργάνου εντός της καθορισµένηςpiροθεσµίας piαρέχει στον αιτούντα το δικαίωµα να υpiοβάλει εpiιβεβαιωτική αίτηση.
Failure by the institution to reply within the prescribed time limit shall entitle the applicant tomake a confirmatory application.
Εpiεξεργασία εpiιβεβαιωτικής αίτησης
Processing of confirmatory applications
Η εpiιβεβαιωτική αίτηση υφίσταται ταχεία εpiεξεργασία.
Aconfirmatory application shall be handled promptly.
Εντός 15 εργάσιµων ηµερώναpiό την καταχώριση της εν λόγω αίτησης, το όργανο είτε δέχεται την piρόσβαση τουαιτούντος στο ζητούµενο έγγραφο και piαρέχει piρόσβαση εντός της εν λόγω piεριόδου,σύµφωνα µε το άρθρο 10, είτε εκθέτει τους λόγους της ολικής ή µερικής άρνησης, µεγραpiτή αpiάντηση.
Within 15 working days from registration of such an application, the institution shall either grant access to the document requestedand provide access in accordance with Article 10 within that period or, in a written reply, state thereasons for the total or partial refusal.
Αν το θεσµικό όργανο αρνηθεί την piρόσβαση εν όλω ή εν µέρει,ενηµερώνει τον αιτούντα για τα ένδικα µέσα piου διαθέτει, δηλαδή τη δικαστικήpiροσφυγή κατά του θεσµικού οργάνου και/ή την καταγγελία στον Ευρωpiαίο∆ιαµεσολαβητή, υpiό τους όρους piου piροβλέpiονται αντίστοιχα στα άρθρα 230 και 195της συνθήκης ΕΚ.
In the event of a total or partial refusal, the institution shallinform the applicant of the remedies open to him or her, namely instituting court proceedingsagainst the institution and/or making a complaint to the Ombudsman, under the conditions laiddown in Articles 230 and 195 of the EC Treaty, respectively.
Κατ’ εξαίρεση, όpiως pi.χ. στην piερίpiτωση αίτησης piου αφορά piολύ ογκώδη έγγραφαή piολύ µεγάλο αριθµό εγγράφων, η piροβλεpiόµενη στην piαράγραφο 1 piροθεσµίαµpiορεί, µετά αpiό ενηµέρωση του αιτούντα και λεpiτοµερή αιτιολόγηση, να piαραταθείκατά 15 εργάσιµες ηµέρες.
In exceptional cases, for example in the event of an application relating to a very long document or to a very large number of documents, the time limit provided for in paragraph 1 may beextended by 15 working days, provided that the applicant is notified in advance and that detailedreasons are given.
Η αpiουσία αpiάντησης εκ µέρους του θεσµικού οργάνου εντός της piροθεσµίαςθεωρείται ως αρνητική αpiάντηση και ο αιτών έχει το δικαίωµα να ασκήσει δικαστικήpiροσφυγή κατά του θεσµικού οργάνου και/ή να καταγγείλει το ζήτηµα στον Ευρωpiαίο∆ιαµεσολαβητή, σύµφωνα µε τις οικείες διατάξεις της συνθήκης ΕΚ.
Failure by the institution to reply within the prescribed time limit shall be considered as a negative reply and entitle the applicant to institute court proceedings against the institution and/ormake a complaint to the Ombudsman, under the relevant provisions of the EC Treaty.
Εpiεξεργασία ευαίσθητων εγγράφων
Treatment of sensitive documents
Ευαίσθητα έγγραφα είναι τα έγγραφα piου piροέρχονται αpiό τα θεσµικά όργανα ήτους οργανισµούς piου ιδρύουν, αpiό τα κράτη µέλη, τις τρίτες χώρες ή διεθνείςοργανισµούς, τα οpiοία διαβαθµίζονται ως «TRÈS SECRET/TOP SECRET», «SECRET»ή «CONFIDENTIEL» σύµφωνα µε τους κανόνες των σχετικών οργάνων οι οpiοίοιpiροστατεύουν βασικά συµφέροντα της Ευρωpiαϊκής Ένωσης ή ενός ή piερισσοτέρωνκρατών µελών της στους τοµείς piου piροβλέpiονται στο άρθρο 4 piαράγραφος 1 στοιχείοα), και κυρίως στους τοµείς της δηµόσιας ασφάλειας, της άµυνας και των στρατιωτικώνυpiοθέσεων.
Sensitive documents are documents originating from the institutions or the agencies established by them, from Member States, third countries or international organisations, classified as‘TRÈS SECRET/TOPSECRET’, ‘SECRET’or ‘CONFIDENTIEL’in accordance with the rules ofthe institution concerned, which protect essential interests of the European Union or of one ormore of its Member States in the areas covered by Article 4(1)(a), notably public security, defence and military matters.
Τις αιτήσεις για piρόσβαση σε ευαίσθητα έγγραφα, στο piλαίσιο των διαδικασιών piουpiροβλέpiονται στα άρθρα 7 και 8, χειρίζονται µόνον piρόσωpiα piου έχουν δικαίωµα ναλάβουν γνώση των εγγράφων αυτών.
Applications for access to sensitive documents under the procedures laid down in Articles 7and 8 shall be handled only by those persons who have a right to acquaint themselves with thosedocuments.
Τα εν λόγω piρόσωpiα αξιολογούν εpiίσης,τηρουµένων των διατάξεων του άρθρου 11 piαράγραφος 2, piοιες αναφορές σεευαίσθητα έγγραφα θα µpiορούσαν να καταχωρισθούν στο δηµόσιο µητρώο.
These persons shall also, without prejudice to Article 11(2), assess which referencesto sensitive documents could be made in the public register.
Τα ευαίσθητα έγγραφα καταχωρίζονται στο µητρώο ή δίδονται στη δηµοσιότηταµόνο µετά αpiό σύµφωνη γνώµη του συντάκτη τους.
Sensitive documents shall be recorded in the register or released only with the consent of theoriginator.
Το θεσµικό όργανο piου αpiοφασίζει να αρνηθεί την piρόσβαση σε ευαίσθητο έγγραφοαιτιολογεί την αpiόφασή του κατά τρόpiον ώστε να µη θίγονται τα συµφέροντα piουpiροστατεύονται αpiό το άρθρο 4.
An institution which decides to refuse access to a sensitive document shall give the reasonsfor its decision in a manner which does not harm the interests protected in Article 4.
Κατά την εpiεξεργασία αιτήσεων για ευαίσθητα έγγραφα, τα κράτη µέλη λαµβάνουντα κατάλληλα µέτρα piροκειµένου να διασφαλισθεί η τήρηση των αρχών του piαρόντοςάρθρου και του άρθρου 4.
Member States shall take appropriate measures to ensure that when handling applicationsfor sensitive documents the principles in this Article and Article 4 are respected.
Οι κανόνες piου θεσpiίζουν τα θεσµικά όργανα σχετικά µε τα ευαίσθητα έγγραφαδηµοσιοpiοιούνται.
The rules of the institutions concerning sensitive documents shall be made public.
Η Εpiιτροpiή και το Συµβούλιο ενηµερώνουν το Ευρωpiαϊκό Κοινοβούλιο για ταευαίσθητα έγγραφα σύµφωνα µε τους διακανονισµούς piου συµφωνούνται µεταξύ τωνθεσµικών οργάνων.
The Commission and the Council shall inform the European Parliament regarding sensitivedocuments in accordance with arrangements agreed between the institutions.
Πρόσβαση κατόpiιν αιτήσεως
Access following an application
Η piρόσβαση στα έγγραφα ασκείται είτε µε εpiιτόpiια εξέταση είτε µε χορήγησηαντιγράφου, συµpiεριλαµβανοµένου, εφόσον διατίθεται, του ηλεκτρονικού αντιγράφου,ανάλογα µε την piροτίµηση του αιτούντος.
The applicant shall have access to documents either by consulting them on the spot or byreceiving a copy, including, where available, an electronic copy, according to the applicant'spreference.
Το κόστος της piαραγωγής και της αpiοστολήςαντιγράφων δύναται να χρεωθεί στον αιτούντα.
The cost of producing and sending copies may be charged to the applicant.
Η εξέταση εpiιτόpiου,τα αντίγραφα µε λιγότερες αpiό 20 σελίδες Α4 και η άµεση piρόσβαση µε ηλεκτρονικήµορφή ή µέσω του µητρώου εγγράφων είναι δωρεάν.
Consultation on the spot, copies of less than 20 A4 pages and direct access in electronic form or through theregister shall be free of charge.
Εάν ένα έγγραφο έχει ήδη δοθεί στη δηµοσιότητα αpiό το σχετικό θεσµικό όργανοκαι ο αιτών έχει εύκολη piρόσβαση σ’ αυτό, το θεσµικό όργανο µpiορεί να εκpiληρώσειτην υpiοχρέωσή του ως piρος την piαροχή piρόσβασης σε έγγραφα, ενηµερώνοντας τοναιτούντα µε piοιον τρόpiο µpiορεί να αpiοκτήσει το ζητούµενο έγγραφο.
If a document has already been released by the institution concerned and is easily accessibleto the applicant, the institution may fulfil its obligation of granting access to documents by informing the applicant how to obtain the requested document.
Τα έγγραφα χορηγούνται σε υpiάρχουσα διατύpiωση και µορφή (µεταξύ άλλωνηλεκτρονικά ή σε εναλλακτική µορφή όpiως σύστηµα Braille, µε µεγάλα τυpiογραφικάστοιχεία ή σε ταινία µαγνητοφώνου) λαµβάνοντας piλήρως υpiόψη την piροτίµηση τουαιτούντος.
Documents shall be supplied in an existing version and format (including electronically or inan alternative format such as Braille, large print or tape) with full regard to the applicant's preference.
Προκειµένου να piραγµατωθούν τα δικαιώµατα των piολιτών στο piλαίσιο του piαρόντοςκανονισµού, κάθε θεσµικό όργανο piροσφέρει piρόσβαση σε µητρώο εγγράφων.
To make citizens' rights under this Regulation effective, each institution shall provide publicaccess to a register of documents.
Ηpiρόσβαση στο µητρώο piρέpiει να piαρέχεται µε ηλεκτρονική µορφή.
Access to the register should be provided in electronic form.References to documents shall be recorded in the register without delay.
Ταστοιχεία αναφοράς piαρέχονται κατά τρόpiον ώστε να µην υpiονοµεύεται η piροστασίατων συµφερόντων σύµφωνα µε το άρθρο 4.
For each document the register shall contain a reference number (including, where applicable,the interinstitutional reference), the subject matter and/or a short description of the content of thedocument and the date on which it was received or drawn up and recorded in the register.References shall be made in a manner which does not undermine protection of the interests inArticle 4.
Τα θεσµικά όργανα λαµβάνουν αµέσως τα µέτρα piου αpiαιτούνται για τη δηµιουργίαµητρώου το οpiοίο θα βρίσκεται σε λειτουργία το αργότερο στις 3 Ιουνίου 2002.
The institutions shall immediately take the measures necessary to establish a register whichshall be operational by 3 June 2002.
Άµεση piρόσβαση µε ηλεκτρονική µορφή ή µέσω µητρώου
Direct access in electronic form or through a register
Τα θεσµικά όργανα piαρέχουν όσο το δυνατόν ευρύτερη άµεση piρόσβαση του κοινούστα έγγραφα, µε ηλεκτρονική µορφή ή µέσω µητρώου, σύµφωνα µε τους οικείουςκανόνες τους.
The institutions shall as far as possible make documents directly accessible to the public inelectronic form or through a register in accordance with the rules of the institution concerned.
Ειδικότερα, µε την εpiιφύλαξη των άρθρων 4 και 9, piαρέχεται άµεση piρόσβαση στανοµοθετικά έγγραφα, ήτοι τα έγγραφα piου συντάχθηκαν ή piαραλήφθηκαν στο piλαίσιοδιαδικασιών για την έγκριση piράξεων piου είναι δεσµευτικές στα ή για τα κράτη µέλη.
In particular, legislative documents, that is to say, documents drawn up or received in the course of procedures for the adoption of acts which are legally binding in or for the Member States, should, subject to Articles 4 and 9, be made directly accessible.
Όpiου είναι δυνατόν θα piρέpiει να piαρέχεται άµεση piρόσβαση και σε άλλα έγγραφα,κυρίως σχετιζόµενα µε την ανάpiτυξη piολιτικών ή στρατηγικών.
Where possible, other documents, notably documents relating to the development of policyor strategy, should be made directly accessible.
Όταν δεν piαρέχεται άµεση piρόσβαση µέσω του µητρώου, το µητρώο piρέpiει ναυpiοδεικνύει, κατά το δυνατόν, piού βρίσκεται το έγγραφο.
Where direct access is not given through the register, the register shall as far as possible indicate where the document is located.
∆ηµοσίευση στην Εpiίσηµη Εφηµερίδα
Publication in the Official Journal