natgillin/translations-raw huggingface dataset:
— Το άρθρο 203 της συνθήκης περί ιδρύσεως της Ευρωπαϊκής Κοινότητας (ΣΕΚ) (') ορίζει ότι η προεδρία ασκείται από τα κράτη μέλη εκ περιτροπής επί ένα εξάμηνο και κατά τη σειρά που έχει θεσπισθεί ομόφωνα από το Συμβού­λιο.
— Article 203 of the Treaty establishing the European Community (TEC) (') stipulates that the office of President shall be held in turn by each Member State for a term of six months in the order decided unanimously by the Council.
Η σειρά αυτή έχει καθορισθεί με απόφαση του Συμβουλίου της 1ης Ιανου­αρίου 1995 ί2).
The order has been determined by a Council decision of 1 January 1995 (2).
— Στον τομέα της οικονομικής πολιτικής, το άρθρο 99 παράγραφος 4 δεύτερο εδάφιο ΣΕΚ αναθέτει στον πρόεδρο του Συμβουλίου ορισμένα καθήκοντα (έκ­θεση στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο επί των αποτελεσμάτων της πολυμερούς επι­τήρησης, εξήγηση ενώπιον των κοινοβουλευτικών επιτροπών των συστάσεων του Συμβουλίου σχετικά με τους γενικούς προσανατολισμούς των οικονομικών πολιτικών των κρατών μελών και της Κοινότητας).
— In the field of economic policy, the second subparagraph of Article 99(4) TEC assigns certain tasks to the President of the Council (report to the Euro pean Parliament on the results of multilateral surveillance, explaining the Council's recommendations on the broad guidelines of the economic policies of the Member States and of the Community to European Parliament committees).
— Στον τομέα της κοινής εξωτερικής πολιτικής και πολιτικής ασφάλειας (ΚΕΠ­ΠΑ), το άρθρο 18 ΣΕΕ καθορίζει τα καθήκοντα της προεδρίας (εκπροσώπηση της 'Ενωσης σε θέματα ΚΕΠΠΑ, εφαρμογή των λαμβανομένων αποφάσεων, δια­τύπωση των θέσεων της Ένωσης στους διεθνείς οργανισμούς και διασκέψεις).
— For the common foreign and security policy (CFSP), Article 18 TEU lays down the responsibilities of the Presidency (representing the Union in matters coming within the CFSP, implementing decisions taken, expressing positions of the Union in international organisations and international conferences).
;') Βλέπε επίσης άρθρα 27 της συνθήκης ΕΚΑΧ και 116 της συνθήκης ΕΚΑΕ. ?)
(') See also Article 27 of the ECSC Treaty and Article 116 of the Euratom Treaty.
Βλέπε κεφάλαια Γν" σημείο 1 και V σημείο 5.
220. (') See Chapters IV, Section I, and V, Section 5.
— Όσον αφορά τη συνεργασία στον τομέα της δικαιοσύνης και των εξωτερικών υποθέσεων (ΔΕΥ), to άρθρο 39 παράγραφος 2 ΣΕΕ διευκρινίζει το ρόλο της προεδρίας (τακτική ενημέρωση του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου για τα θέματα του τίτλου VI της ΣΕΕ) (ι)·
— On cooperation on justice and home affairs (JHA), Article 39(2) TEU defines the role of the Presidency (regularly informing the European Parliament on matters under Title VI TEU) (')·
Ο εσωτερικός κανονισμός του Συμβουλίου, στο εξής «ΕΚΣ» ί2), συμπληρώνει και διευκρινίζει το γενικό αυτό πλαίσιο, επισημαίνοντας τα καθήκοντα του προέδρου καθ' όλη τη διαδικασία λήψεως αποφάσεως στα πλαίσια του Συμβουλίου και των προπαρασκευαστικών οργάνων.
The Council's Rules of Procedure, hereinafter CRP (2), supplement and further de fine this general framework by highlighting the tasks of the President throughout the Council's decision-making process and within its preparatory bodies.
Το άρθρο 20, συγκεκριμένα, που προστέθηκε κατά την τροποποίηση του ΕΚΣ τον Ιούνιο του 2000, αναθέτει στην προεδρία κάποια ει­δικά καθήκοντα.
In particular, Article 20 thereof — which was added when the CRP were amended in June 2000
Εντούτοις, η αρχή του ενιαίου της προεδρίας παρουσιάζει και ορισμένες αποχρώ­σεις και εξαιρέσεις που οφείλονται στην ανάγκη για όσο το δυνατόν μεγαλύτερη
There are, nevertheless, certain gradations or exceptions to the principle of a single Presidency stemming from the need for the greatest possible efficiency and cohesion, while ensuring continuity of action by the Union. These are essentially as follows. lows.
(') Βλέπε κεφάλαιο V.
(') See Chapter V. (2) Council decision of 5 June 2000 adopting the Council's Rules of Procedure (OJ L 149. 23.6.2000.
Πρόκειται κυρίως για τα εξής στοιχεία: α) η προεδρία μπορεί να προβλέπει εξελικτικά προγράμματα, όπως αυτό που εφαρμόσθηκε για την πραγματοποίηση της εσωτερικής αγοράς, ή εκτεινόμενα σε περισσότερες της μιας προεδρίες προγράμματα.
Instances of overlapping, or temporary rules, are stipulated within the CRP (') > which specifically provide that the place of the Presidency-in-Office may be taken by the following Presidency on committees and in working parties — but not in Coreper — where it is certain that the corresponding Council meeting will be held under the following Presidency. (b) When carrying out its tasks of representing the Union and implementing CFSP decisions (Article 18(1) and (2) TEU), the Presidency is assisted by the Secretary-General/High Representative for the CFSP (Article 18(3) TEU), and if need be by the next Member State to hold the Presidency (see Article 18(4) TEU) (2).
Η προεδρία είναι ουδέτερη
The Presidency is neutral
Εξ ορισμού, η προεδρία οφείλει να είναι ουδέτερη και αμερόληπτη.
The Presidency must, by definition, be neutral and impartial.
Διαιτητεύει τις συζητήσεις και ως εκ τούτου δεν μπορεί να προωθήσει ούτε τις δικές της προτιμή­
It is the moderator for discussions and cannot therefore favour either its own preferences or those of a particular Member State.
(') Τις αλληλεπικαλύψεις αυτές αναφέρει το άρθρο 19 παράγραφος 4 του ΕΚΣ.
This presupposes both good coordination with its own State's spokesmen so that they can voice the national position without impeding the
Ο2) Υπενθυμίζεται εξάλλου ότι ο γενικός γραμματέας/ύπατος εκπρόσωπος για την ΚΕΠΠΑ επικουρεί το Συμβούλιο σε θέματα που υπάγονται στην κοινή εξωτερική πολιτική και πολιτική ασφάλειας, συμβάλλοντας ιδίως στη διατύπωση, την προπαρασκευή και την εφαρμογή αποφάσεων πολιτικής, και, όπου απαιτείται, ενεργώντας εξ ονόματος του Συμβουλίου κατ' αίτηση της προεδρίας, διεξά­γοντας πολιτικό διάλογο με τρίτους (άρθρο 26 ΣΕΕ).
(') Such overlapping is mentioned in Article 19(4) CRP. () It should also be noted that the Secretary-General/High Representative for the CFSP assists the Council in matters coming within the scope of the common foreign and security policy, in par ticular through contributing to the formulation, preparation and implementation of policy decisions, and, when appropriate and acting on behalf of the Council at the request of the Presidency, through conducting political dialogue with third parties (Article 26 TEU).
Βλέπε επίσης κεφάλαιο V σημείο 5.
See also Chapter V, Section 5.
(3) Βλέπε εν προκειμένω την απόφαση του Συμβουλίου της 29ης Σεπτεμβρίου 2000 σχετικά με τη σύνθεση και το καταστατικό της επιτροπής οικονομικής πολιτικής (ΕΕ L 257 της 11.10.2000, σ. 28).
(3) See Council decision of 29 September 2000 on the composition and the statutes of the Economic Policy Committee (OJ L 257. 11.10.2000, p. 28).
109, και ΕΕ L 5 της 1.1.1999, σ.
109 and OJ L 5, 1.1.1999, p.
71), την ομάδα του κώδικα δεοντολογίας («φορολογία των επιχειρήσεων») — συμπεράσματα του Συμβουλίου της 9ης Μαρτίου 1998 (ΕΕ C 99 της 1.4.1998, σ.
71). the Code of Conduct Group (business taxation) - Council conclusions of 9 March 1998 (OJ C 99, 1.4.1998, p.
1), τη στρατιωτική επιτροπή — απόφαση του Συμβουλίου της 22ας Ιανουαρίου 2001 (ΕΕ L 27 της 30.1.2001, σ.
1), the Military Committee -Council decision of 22 January 2001 (OJ L 27, 30.1.2001, p.
4) και την επιτροπή ασφαλείας — που δημιουργήθηκε με τους κανονισμούς ασφαλείας του Συμβουλίου της 19ης Μαρτίου 2001 (μέρος II τμήμα Ι παράγραφος 3, ΕΕ L 101 της 11.4.2001, σ. 1).
4) and the Security Committee — set up under the Council's security regulations of 19 March 2001 (Part II. Section I, paragraph 3 — see OJ L 101, 11.4.2001, p. 1).
σεις ούτε και κανενός κράτους μέλους ειδικότερα.
work of the Presidency, as well as taking due account, on their own merits, of all positions expressed.
Επιπλέον, η προεδρία, κάθε φορά που διαπιστώ­νει ότι η συζήτηση έχει φθάσει σε αδιέξοδο, οφείλει, ως διαιτητεύουσα, να υποβά­λει προτάσεις συμβιβαστικής λύσης, ώστε να συμβιβάσει τα διαφορετικά συμφέρο­ντα κατά την εξέταση ενός μεμονωμένου φακέλου ή συνόλου συνδεομένων μεταξύ τους φακέλων («package deal»), πράγμα που οδηγεί αναπόφευκτα σε πολιτικές επι­λογές.
In its role as moderator, the Presidency must also take action where it notes that a stalemate has occurred; this will take the form of compromise suggestions to reconcile the different interests involved in a single issue or a set of interconnected issues (package deal), which inevitably means that political choices have to be made.
Αυτός ο σημαντικός επιπλέον φόρτος εργασίας των εθνικών διοικήσεων (σε επίπεδο πρωτευουσών και μονίμων αντιπροσωπειών), από τον οποίο δεν εξαιρούνται ούτε τα μεγάλα κράτη μέλη, δεν πρέπει να υποτιμάται.
The size of this extra workload for national administrations (both capitals and permanent representations), even for the larger Member States, should not be underestimated.
Το άρθρο 207 παράγραφος 2 ΣΕΚ ορίζει ότι το Συμβούλιο επικουρείται αιιό Γε­νική Γραμματεία, υπό την ευθύνη ενός γενικού γραμματέα/ύπατου εκπροσώπου για την κοινή εξωτερική πολιτική και πολιτική ασφάλειας, επικουρούμενου από ανα­πληρωτή γενικό γραμματέα υπεύθυνο για τη λειτουργία της Γενικής Γραμματείας.
Article 207(2) TEC provides that the Council shall be assisted by a General Sec retariat, under the responsibility of a Secretary-General/High Representative for the CFSP, who shall be assisted by a Deputy Secretary-General responsible for the running of the General Secretariat.
Το άρθρο 18 ΣΕΕ προβλέπει ότι η προεδρία εκπροσωπεί την 'Ενωση στα θέματα που υπάγονται στην κοινή εξωτερική πολιτική και πολιτική ασφάλειας, ότι έχει την ευθύνη της εφαρμογής των αποφάσεων που λαμβάνονται στον τομέα αυτό και ότι επικουρείται στα καθήκοντα αυτά από τον γενικό γραμματέα/ύπατο εκπρόσωπο για την ΚΕΠΠΑ.
Article 18 TEU provides that the Presidency shall represent the Union in matters coming within the common foreign and security policy, that the Presidency shall be responsible for the implementation of decisions taken in this area and that it shall be assisted by the Secretary-General/High Representative for the CFSP.
Επιπλέον, το άρθρο 26 ΣΕΕ αναφέρει ότι ο γενικός γραμματέας/ύπα­τος εκπρόσωπος για την ΚΕΠΠΑ «επικουρεί το Συμβούλιο σε θέματα που υπάγο­νται στην κοινή εξωτερική πολιτική και πολιτική ασφάλειας, συμβάλλοντας ιδίως στη διατύπωση, την προπαρασκευή και την εφαρμογή αποφάσεων πολιτικής, και, όπου απαιτείται, ενεργώντας εξ ονόματος του Συμβουλίου κατ' αίτηση της προε­δρίας, διεξάγοντας πολιτικό διάλογο με τρίτους».
Article 26 TEU also states that the Secretary-General/High Representative for the CFSP 'shall assist the Council in matters coming within the scope of the common foreign and security policy, in particular through contributing to the formulation, preparation and implementation of policy decisions and, when appropriate and acting on behalf of the Council at the request of the Presidency, through conducting political dialogue with third parties'.
(') Βλέπε επίσης «Εγχειρίδιο του Αντιπροσώπου», μέρος III του παρόντος Οδηγού του Συμβουλίου, κεφάλαιο II.
(') See also the 'Delegates' Handbook', Part III of this Council Guide. Chapter II.
β) Αναπληρωτής γενικός γραμματέας
b) The Deputy Secretary-General
Σύμφωνα με το άρθρο 23 παράγραφος 5 του ΕΚΣ, ο αναπληρωτής γενικός γραμ­ματέας, υπό την ευθύνη του γενικού γραμματέα/ύπατου εκπροσώπου, έχει πλήρη ευ­θύνη για τη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού και των δημοσιονομικών πόρων της Γραμματείας.
In accordance with Article 23(5) CRP, the Deputy Secretary­General, under the au­thority of the Secretary­General/High Representative, has full responsibility for managing the Secretariat's human and financial resources. All the information pro­vided on the role of the Secretariat is thus subject to this consideration (')■ c) The General Secretariat
Όλες οι πληροφορίες σχετικά με το ρόλο της Γραμματείας παρέ­χονται συνεπώς με την επιφύλαξη της διευκρίνισης αυτής (')· γ) Γενική Γραμματεία
During meetings, the General Secretariat informs the Presidency about the procedures applicable, is responsible for drawing up the minutes of meet­ings, as well as all the documents reporting on progress or summarising the outcome, at every stage of the decision­making process (working parties, committees, Coreper and Council), and makes sure that those reports are cir­culated (2).
Αποτελεί τον νομικό σύμβουλο του Συμβου­λίου (3).
It is the legal adviser to the Council (3).
Πράγματι, δεδομένου ότι η Ευρωπαϊκή Κοινότητα συνιστά, κατά την έκφραση του Δικαστηρίου, «κοινότητα δικαίου υπό την έννοια ότι ούτε τα κρά­τη μέλη της ούτε τα θεσμικά της όργανα διαφεύγουν τον έλεγχο της συμφω­νίας των πράξεων τους προς τον βασικό καταστατικό χάρτη που αποτελεί η
Indeed, since the Com­ munity is — according to the Court of Justice of the European Communities — 'a Community based on the rule of law, inasmuch as neither its Member States nor its institutions can avoid a review of the question whether the
C2) Βλέπε κατωτέρω κεφάλαιο Ι σημείο 6 στοιχείο γ) i) (Υπηρεσία Τύπου).
(2) See below Chapter I, Section 6(c)(ix) (Press Office) (3) The Director­General of the Legal Service is also the legal adviser to the intergovernmental confer­ ences (IGCs) which amend the Treaties.
Η Νομική Υπηρεσία και ιδίως η ομάδα των γλωσσομαθών νομικών έχουν επιφορτισθεί από το άρθρο 22 του ΕΚΣ να ελέγχουν την ποιότητα της διατύπωσης των νο­μοθετικών πράξεων, σύμφωνα με τη διοργανική συμφωνία της 22ας Δεκεμβρίου 1998 ί2).
The Legal Service, and in particular its team of jurist-linguists, is responsible un der Article 22 CRP for ensuring the drafting quality of legislative acts, pursuant to the interinstitutional agreement of 22 December 1998 ('). Finally, it represents the Council before the Court of Justice and the Court of First In stance.
Τέλος, η Νομική Υπηρεσία εκπροσωπεί το Συμβούλιο ως αντίδικος ενώπιον του Δικαστηρίου και του Πρωτοδικείου των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων στ) στο πλαίσιο της πολιτικής της διαφάνειας, η Γενική Γραμματεία είναι επιφορ­τισμένη εξ ονόματος του Συμβουλίου με την εφαρμογή της απόφασης 93/731/ΕΚ(3) περί προσβάσεως του κοινού στα έγγραφα του Συμβουλίου, τη­ρουμένων των εξουσιών που παρέχει στο Συμβούλιο η ίδια αυτή απόφαση.
(vi) As part of the policy of transparency, the General Secretariat has responsibility for implementing, on behalf of the Council, Council Decision 93/731/EC (2) on public access to Council documents in compliance with the
(') Βλέπε απόφαση της 23ης Απριλίου 1986, υπόθεση 294/83, Les Verts, Συλλογή 1986, σ. 1339, σκέψη 23.
(vii) The Secretary-General, the Deputy Secretary-General or a Director-General, acting on their behalf, gives notice of Council acts (Article 18 CRP).
Ο Κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με την ποιότητα της διατύπωσης της κοινοτικής νομοθεσίας
(viii) The Secretary-General, the Deputy Secretary-General or one of the senior Council officials may, acting on the Presidency's instructions, represent the Council before European Parliament committees (Article 26 CRP).
(ΕΕ C 73 της 17.3.1999, σ. 1).
(') Guidelines for the quality of drafting of Community legislation (OJ C 73, 17.3.1999, p. I).
(3) ΕΕ L 340 της 31.12.1993, όπως τροποποιήθηκε από την απόφαση 96/705/ΕΚ (ΕΕ L 325 της 14.12.1996, σ.
C) See OJ L 340, 31.12.1993, p. 41, amended by Decision 96/705/EC (OJ L 325, 14.12.1996, p.
Η Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου, συμπεριλαμβανομένης της Νομικής Υπηρε­σίας, διαδραματίζει τον αυτό ρόλο σε όλους τους τομείς δράσης του Συμβουλίου, μεταξύ των οποίων η ΚΕΠΠΑ­ΚΕΠΑΑ f2) και η ΔΕΥ.
The General Secretariat of the Council, including its Legal Service, performs the same role in all areas of the Council's activity, including the CFSP-CESDP (2) and
(') Βλέπε κεφάλαιο III σημείο 4 στοιχείο ζ). f2) Συντομογραφία της «κοινής ευρωπαϊκής πολιτικής ασφάλειας και άμυνας»
(') See Chapter III, Section 4(g). (2) Common European security and defence policy.
Κάθε προεδρία καταρτίζει χρονοδιάγραμμα των συνόδων του Συμβουλίου.
Every Presidency draws up a timetable of Council meetings which has to be available seven months before the start of the six months of the Presidency when it is notified to the General Secretariat of the Council (Article 1(2) CRP (2)).
Σε περίπτωση μεταβολής του χρονοδια­γράμματος, η προεδρία φροντίζει να συμβουλευθεί τα μέλη της EMA. Στην EMA
If it does change the timetable, the Presidency must be sure to consult the members of Coreper. Any requests from the Commission or delegations for changes to the timetable must also be made in Coreper.
(') Βλέπε επίσης «Εγχειρίδιο του Αντιπροσώπου», μέρος III του παρόντος Οδηγού τον Συμβουλίου, κεφάλαιο Ι σημεία 1 και 2.
(') See also the 'Delegates' Handbook', Part III of this Council Guide, Chapter I, Sections 1 and 2.
(2) ΕΕ L 149 της 23.6.2000, σ. 21.
(2) See OJ L 149, 23.6.2000, p.
Όσον αφορά τον τόπο των συνεδριάσεων, υπενθυμίζεται ότι το Συμβούλιο έχει την έδρα του στις Βρυξέλλες, σύμφωνα με το πρωτόκολλο που έχει προσαρτηθεί στη ΣΕΕ και στις τρεις κοινοτικές Συνθήκες.
With regard to venues for meetings, it should be noted that the Council has its seat in Brussels, in accordance with the protocol annexed to the TEU and the three Community Treaties.
Το άρθρο 1 παράγραφος 2 του ΕΚΣ βασίζεται στα «συμπεράσματα σχετικά με τη βελτίωση των μεθόδων εργασίας» του Συμβουλίου (1292η σύνοδος της 10ης Δεκεμ­βρίου 1988), σύμφωνα με τα οποία προκειμένου να επιτυγχάνεται «καλύτερη προ­ετοιμασία των συνόδων του Συμβουλίου, τόσον όσον αφορά το περιεχόμενο της όσο και το χρονοδιάγραμμα, φαίνεται σκόπιμο να καθορίζεται από κάθε προεδρία, πριν από την έναρξη του εξαμήνου της, ένα πρόγραμμα εργασίας»: το πρόγραμμα αυτό αποτελεί τη βάση της οργάνωσης των εργασιών του Συμβουλίου.
Article 1(2) CRP sets out the conclusions on improving the Council's working methods (1292nd meeting on 10 December 1988), whereby 'in order to prepare more effectively for Council meetings, as regards both content and timing, it appears de sirable for a detailed work programme to be drawn up for each Presidency before the start of the six-month period'. The work of the Council is organised on the basis of this work programme.
Με τον τρόπο αυτό εντοπίζονται κατά το­μέα οι στόχοι του Συμβουλίου, μεθοδεύονται οι προπαρασκευαστικές εργασίες (σε επίπεδο ομάδας και EMA), ούτως ώστε να επιτευχθούν ευκολότερα αυτοί οι στό­χοι, και οργανώνονται οι σχέσεις με τα άλλα, θεσμικά ή μη, όργανα της 'Ενωσης που καλούνται να συμμετάσχουν στη διαδικασία λήψεως αποφάσεων.
It may be used to identify by sector the objectives assigned to the Council, and work to be organised upstream of the Council (working parties and Coreper) to clear the way for achieving those objectives, and to organise relations with the other institutions or bodies of the Union due to take part in the decision-making process.
(') Οι παρούσες συνθέσεις του Συμβουλίου απαριθμούνται στην ΕΕ C 174 της 23.6.2000, σ. 1.
(') The list of current Council configurations is set out in OJ C 174, 23.6.2000, p. 1.
— να ενημερώνει τους φακέλους που θα εξετασθούν κατά τη διάρκεια του εξαμήνου·
— update dossiers to be examined in the six-month period;
— να συγκρίνει τα χρονοδιαγράμματα σύμφωνα με τα οποία εξελίσσονται οι δια­δικασίες σε κάθε θεσμικό όργανο­όσον αφορά το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, εί­ ναι απαραίτητη η γνώση των ημερομηνιών των συνόδων ολομελείας και των συνεδριάσεων των επιτροπών
— cross-check the timetables for procedures to take place within each institution; in the case of the European Parliament, it is vital to know the timetable for plenary sessions and committee meetings;
— να εκτιμά τη σπουδαιότητα του κάθε φακέλου και της τεχνικής ή πολιτικής φύ­σεως αυτού, που μπορεί να επηρεάσει τη διαδικαστική πορεία την οποία πρέ­πει να ακολουθήσει το Συμβούλιο·
— assess the importance of each dossier and its political or technical nature, which may affect the course of the procedure to be followed by the Council;
Ο ΕΚΣ ορίζει, στο άρθρο 8, ότι το Συμβούλιο, με τις συνθέσεις «Γενικές υποθέ­σεις» και «Οικονομικά και δημοσιονομικά θέματα», διεξάγει δημόσια συζήτηση προσανατολισμού σχετικά με το εξαμηνιαίο πρόγραμμα εργασίας που υποβάλλει η
Article 8(1) CRP stipulates that the Council in its General Affairs and Economic and Financial Affairs configurations shall hold a public policy debate on the six-month ly work programme submitted by the Presidency and, if appropriate, on the Commission's annual work programme and any other subjects chosen by the Presidency. The Council or Coreper can decide by qualified majority on a case-by-case basis whether any other public debates are to be held.
(') Βλέπε επίσης κεφάλαιο IV.
(') See also Chapter IV.
Οι μελλοντικοί πρόεδροι θα πρέπει να διορίζονται σε χρόνο που να τους επιτρέ­πει, εάν απαιτείται, να εξοικειωθούν επαρκώς με τις εργασίες των ομάδων και επι­τροπών.
Future chairmen should be appointed in sufficient time to allow them, where necessary, to acquaint themselves with the proceedings of the working parties and committees.
Ο ΕΚΣ πάντως ορίζει, στο άρθρο 19 παράγραφος 4 τελευταίο εδάφιο, ότι, «για την προετοιμασία των συνόδων ειδικής συνθέσεως του Συμβουλίου που λαμβάνουν χώρα μία φορά το εξάμηνο και όταν οι σύνοδοι αυτές πραγματοποιούνται κατά το πρώτο ήμισυ του εξαμήνου, οι συνεδριάσεις των επιτροπών εκτός της EMA καθώς και οι συνεδριάσεις των ομάδων εργασίας που πραγματοποιούνται το προηγούμε­νο εξάμηνο μπορούν να προεδρεύονται από αντιπρόσωπο του κράτους μέλους που καλείται να ασκήσει την προεδρία των εν λόγω συνόδων του Συμβουλίου».
Nevertheless, the final sentence of Article 19(4) CRP provides that 'for the preparation of meetings of Council configurations meeting once every six months, where held during the first half of this period, the meetings of committees other than Coreper and those of working parties held during the preceding six months may be chaired by a delegate of the Member State whose turn it is to chair the said Council meetings'.
Υπό τις συνθήκες αυτές, η προεδρία είναι αρμόδια:
— determine the chairman and national spokesman for each working party and committee;
— να υποδεικνύει τον πρόεδρο και τον εθνικό εκπρόσωπο της κάθε ομάδας και επιτροπής·
— appoint, before the start of the six months, the persons who will be chairing the meetings of Coreper Part 1 and Part 2, the Political Committee, the Article 36 Committee, the Special Committee on Agriculture (SCA), and the Article 133 Committee ('), as well as the Antici Group and the Mertens Group;
Για το συντονισμό της όλης οργάνωσης των συνεδριάσεων, η προεδρία ορίζει επί­σης ως υπεύθυνο γιο την τεχνική οργάνωση των συνεδριάσεων μέλος της Μόνιμης Αντιπροσωπείας, το οποίο διατηρεί τακτική επαφή με τις υπηρεσίες της Γενικής Γραμματείας που ασχολούνται με την κράτηση των αιθουσών και των ομάδων διερ­μηνέων (').
In order to coordinate every aspect of the organisation of meetings, the Presidency must also designate someone at the permanent representation as an official responsible for the practical organisation of meetings who will remain in regular contact with the General Secretariat departments responsible for reserving rooms and teams of interpreters (')·
Ο σύνδεσμος αυτός είναι εξουσιοδοτημένος να υποδεικνύει στη Γενική Γραμματεία τις προτεραιότητες της προεδρίας, ιδίως στην περίπτωση που ο αριθμός των προ­γραμματισμένων για την ίδια μέρα συνεδριάσεων υπερβαίνει το υπάρχον δυναμικό σε αίθουσες ή διερμηνείς.
This person is empowered to notify the General Secretariat of the Presidency's priorities, particularly where the number of meetings theoretically planned for a given day exceeds interpretation or meeting-room capacity.
Θα πρέπει κατά το δυνατόν να είναι απηλ­λαγμένος άλλων καθηκόντων, δεδομένου ότι ο ρόλος του είναι ζωτικής σημασίας για την καλή διεξαγωγή της προεδρίας.
As his or her role is essential for the smooth running of the Presidency, he or she should, as far as possible, be relieved of other duties.