natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Μόνιµες Αντιpiροσωpiείες των κρατών µελών
Member States’ Permanent Representations
Σύµβουλοι τύpiου και ενηµέρωσης
Press and information counsellors
Avenue de Cortenberg 71B-1040 Bruxelles κ. Νικόλαος Βλαχάκης Τηλ.
Avenue de Cortenberg 71B-1040 Brussels
32 (0)2 509 86 4232 (0)2 509 86 63Φαξ32 (0)2 511 48 86
32 (0)2 509 86 42 and 509 86 63Fax 32 (0)2 511 48 86
Ericsson Τηλ.
Mr Anders J. Ericsson Tel. 32 (0)2 289 56 55Fax 32 (0)2 289 56 00
Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου
General Secretariat of the Council
32 (0)2 285 61 11Φαξ32 (0)2 285 73 97 και 285 73 81
32 (0)2 285 61 11Fax 32 (0)2 285 73 97 and 285 73 81
Γενεύη Γραφείο Συνδέσµου µε το Γραφείο Ευρώpiης του Οργανισµού Ηνωµένων Εθνών Chemin Louis Dunant, 2CH-1211 Genève 20Τηλ.(41-22) 919 74 00Φαξ(41-22) 734 02 78
Geneva Office for Liaison with the European Office of the United Nations Chemin Louis Dunant 2CH-1211 Geneva 20Tel. (41-22) 919 74 00Fax (41-22) 734 02 78
Νέα Υόρκη Γραφείο Συνδέσµου µε τον Οργανισµό Ηνωµένων Εθνών345 East 46th Street, 6th floor US-10017 New York Τηλ.(1-212) 292 86 00Φαξ(1-212) 681 62 66 και 681 62 67
New York Office for Liaison with the United Nations345 East 46th Street, sixth floor New York, NY10017United States of America Tel. (1-212) 292 86 00Fax (1-212) 681 62 66 and 681 62 67
Γενικός Γραµµατέας/Ύpiατος Εκpiρόσωpiοsκ.
Secretary-General/High Representative Mr Javier Solana Madariaga
Javier Solana Madariaga κ. Alberto Navarro Προϊστάµενος του Ιδιαίτερου Γραφείου του Γενικού Γραµµατέα
Mr Alberto Navarro Head of Cabinet of the Secretary-General
Αναpiληρωτής Γενικός Γραµµατέαςκ.
Deputy Secretary-General Mr Pierre de Boissieu
Pierre de Boissieu κα Elda Stifani Προϊσταµένη του Ιδιαίτερου Γραφείου του Αναpiληρωτή Γενικού Γραµµατέα
Ms Elda Stifani Head of Cabinet of the Deputy Secretary-General
Γενική ∆ιεύθυνση ΣΤ
Press, Communications, Protocol
Τύpiος, εpiικοινωνία, εθιµοτυpiία κ. Hans Brunmayr A να p i λ η ρ ω τής Γενικός ∆ιευθυντής Τηλ.
Mr Hans Brunmayr Deputy Director-General Tel. 32 (0)2 285 91 97Fax 32 (0)2 285 79 34
Τ ύ p i ο ς
Press
Τηλ.
Tel. GSM Fax
Υpiηρεσία Τύpiου κ. David Galloway Y p i ε ύ θ υ ν ο ς της Υpiηρεσίας Τ ύ p i ου Τηλ. 32 (0)2 285 61 94Φαξ32 (0)2 285 80 26E-mail:press.office@consilium.eu.int
Mr David Galloway Head of the Press Office Tel.
Θέµατα piου εµpiίpiτουν στην αρµοδιότητα της ΕΜΑΙΙ (γενικές υpiοθέσεις, εξωτερικές σχέσεις και κοινήεξωτερική piολιτική και piολιτική ασφαλείας, συνεργασία για την ανάpiτυξη, οικονοµικά και δηµοσιονοµικά θέµατα, piροϋpiολογισµός, δικαιοσύνη και εσωτερικές υpiοθέσεις) κ. David Galloway Τηλ. 32 (0)2 285 61 94 κ. Nicolas Kerleroux Τηλ. 32 (0)2 285 82 39 κα Ruth Kaufmann-Bühler Τηλ. 32 (0)2 285 62 19
Matters covered by Coreper II (general affairs, external relations and common foreign and securitypolicy, development cooperation, economic andfinancial affairs, budget, justice and home affairs)
Θέµατα piου εµpiίpiτουν στην αρµοδιότητα της ΕΜΑΙ (εσωτερική αγορά, καταναλωτές, βιοµηχανία,τηλεpiικοινωνίες, ενέργεια, piεριβάλλον, έρευνα,µεταφορές, κοινωνικές υpiοθέσεις, υγεία, εκpiαί-δευση, piολιτισµός, αλιεία) κ. François Head Τηλ. 32 (0)2 285 60 83
Matters covered by Coreper I (internal market, consumer affairs, industry, telecommunications,energy, environment, research, transport, socialaffairs, health, education, culture, fisheries)
Γεωργία, αλιεία, νοµοθεσία, τρόφιµα κ. Laurent Benhamou Τηλ. 32 (0)2 285 95 89
Agriculture, fisheries, legislation, foodstuffs
Ε p i ι κοι ν ων ί α
Information policy, communications, interinstitutional relations
∆ιαφάνεια (ενηµέρωση του κοινού, νοµοθετική διαφάνεια, piρόσβαση στα έγγραφα) κ. Jacob Visscher Τηλ.
Transparency (public information, legislative transparency, access to documents)
32 (0)2 285 71 83Φαξ 32 (0)2 285 71 36 και 285 63 61E-mail: Ενηµέρωση του κοινού: public.info@consilium.eu.int E-mail: Νοµοθετική διαφάνεια: transparency@consilium.eu.int E-mail: Πρόσβαση στα έγγραφα:access@consilium.eu.int
Mr Jacob Visscher Tel. 32 (0)2 285 71 83Fax 32 (0)2 285 71 36 and 285 63 61E-mail: Public information: public.info@consilium.eu.int E-mail: Legislative transparency: transparency@consilium.eu.int E-mail: Access to documents: access@consilium.eu.int
Κέντρο Τεκµηρίωσης
Documentation Centre
Γενική ∆ιεύθυνση Α —∆ιοίκηση
Directorate-General A— Administration
Προσλήψεις Τηλ.
Recruitment Tel. 32 (0)2 285 66 74Fax 32 (0)2 285 66 76
Εpiιµορφωτικά p i ρ ο γ ρά µ µα τα Τηλ. 32 (0)2 285 65 36Φαξ32 (0)2 285 84 44E-mail:service.recrutement@consilium.eu.int
Traineeships Tel.
Άλλες χρήσιµες διευθύνσεις
Other useful addresses
Ευρωpiαϊκή Ε p i ι τ ρ ο p i ή Internet: http://europa.eu.int/comm
European Commission Internet: http://europa.eu.int/comm
∆ικαστήριο των Ευρωpiαϊκών Κοινοτήτων
Court of Justice of the European Communities
Τηλ. Φαξ Internet:
Tel.
Ευρωpiαϊκός Οργανισµός για την Αξιολόγησητων Φαρµακευτικών Προϊόντων (ΕΜΕΑ)
European Agency for the Evaluationof Medicinal Products (EMEA)
Μεταφραστικό Κέντρο των Οργανισµών της Eυρωpiαϊκής Ένωσης
Translation Centre for the Bodies of the European Union
Ευρωpiαϊκό Κέντρο για την Ανάpiτυξη της Ε p i α γ γ ε λ µα τι κής Κατάρτισης (Cedefop)
European Centre for the Development of Vocational Training (Cedefop)
Europe 123GR-57001 Θεσσαλονίκη (Θέρµη)
Europe 123GR-57001 Thessaloniki (Thermi)
Ευρωpiαϊκό Κέντρο Παρακολούθησης Ναρκωτικώνκαι Τοξικοµανίας
European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction
Γραφείο Εναρµόνισης στην Εσωτερική Αγορά (σήµατα, σχέδια και υpiοδείγµατα)
Office for Harmonisation in the Internal Market (trade marks and designs)
Υpiηρεσία Εpiισήµων Εκδόσεων των Ευρωpiαϊκών Κοινοτήτων (YEEEK)
Office for Official Publications of the European Communities
Ευρωpiαϊκή Αστυνοµική Υpiηρεσία (Εuropol)
European Police Office (Europol)
Γενική Γραµµατεία ΑΚΕ (Αφρική, Καραϊβική, Ειρηνικός)
General Secretariat ACP (African, Caribbean and Pacific States)
Πανεpiιστηµιακό Ινστιτούτο Φλωρεντίας
European University Institute in Florence
Κώδικας ορθής διοικητικήςσυµpiεριφοράς
Code of good administrative behaviour
Ειδικές διατάξεις τουεσωτερικού κανονισµού του Συµβουλίου σχετικά µε τηνpiρόσβαση του κοινού σταέγγραφα του Συµβουλίου
Specific provisions of the Council’s Rules of Procedure regarding public access to Council documents
Κανονισµός 1049/2001 του Ε υ ρ ω p i α ϊ κού Κοινοβουλίου καιτου Συµβουλίου, της 30ής Μαΐου 2001, για την piρόσβασητου κοινού στα έγγραφα του Ε υ ρ ω p i α ϊ κού Κοινοβουλίου,του Συµβουλίου και της Ε p i ι τ ρ ο p i ή ς
Regulation of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents
ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ/ΥΠΑΤΟΥ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΟΙΝΗ ΕΞΩΤΕΡΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ της 25ης Ιουνίου 2001 σχετικά µε κώδικα ορθής διοικητικής συµpiεριφοράς για τη Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου της Ευρωpiαϊκής Ένωσης και το piροσωpiικό της στις υpiηρεσιακές τους εpiαφές µε το κοινό
DECISION OF THE SECRETARY-GENERAL OF THE COUNCIL/HIGH REPRESENTATIVE FOR COMMON FOREIGN AND SECURITY POLICY of 25 June 2001 on a code of good administrative behaviour for the General Secretariatof the Council of the European Union and its staff in their professionalrelations with the public
Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ,
THE SECRETARY-GENERALOF THE COUNCILOF THE EUROPEAN UNION,
Έχοντας υpiόψη: τη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωpiαϊκής Κοινότητας, και ιδίως το άρθρο της207 piαράγραφος 2, τον εσωτερικό κανονισµό του Συµβουλίου, και ιδίως το άρθρο 23,
Having regard to the Treaty establishing the European Community, and in particular Article 207(2)thereof,
Εκτιµώντας τα ακόλουθα:
Having regard to the Council's Rules of Procedure, and in particular Article 23 thereof,
(1) Οι διατάξεις της κοινοτικής νοµοθεσίας σχετικά µε την piολιτική ανοικτών θυρώνκαι τη διαφάνεια θα piρέpiει να τηρούνται piλήρως στην καθηµερινή piρακτική της Γενικής Γραµµατείας του Συµβουλίου (εφεξής «Γενική Γραµµατεία»).
(1) The provisions of Community law on openness and transparency should be fully respectedin the daily practice of the General Secretariat of the Council (hereinafter referred to as the ‘General Secretariat’).
(2) Η piείρα έχει δείξει ότι σηµαντικός αριθµός αιτήσεων piαροχής γενικών piληρο-φοριών αpiό piολίτες δεν εµpiίpiτουν στους κανόνες piου ρυθµίζουν την piρόσβασητου κοινού στα έγγραφα του Συµβουλίου όpiως αυτοί καθορίζονται στον κανονισµό (ΕΚ) αριθ.
(2) Experience has shown that a number of requests from citizens for general information falloutside the scope of the rules governing public access to Council documents as laid down in
1049/2001 του Ευρωpiαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, της30ής Μαΐου 2001, σχετικά µε την piρόσβαση του κοινού στα έγγραφα του Ευρω-piαϊκού Κοινοβουλίου, του Συµβουλίου και της Εpiιτροpiής (1).
) of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents.
(3) Πρέpiει να piαρέχεται καθοδήγηση στα µέλη του piροσωpiικού για τις υpiηρεσια-κές τους εpiαφές µε το κοινό,
(3) Guidance should be provided for members of staff in their professional relations with thepublic,
Θεσpiίζεται κώδικας ορθής διοικητικής συµpiεριφοράς για τη Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου και του piροσωpiικού της στις υpiηρεσιακές τους εpiαφές µε το κοινό.
Acode of good administrative behaviour for the General Secretariat of the Council of the European Union and its staff in their professional relations with the public is hereby adopted.This code is contained in the Annex.
Στόχος της piαρούσας αpiόφασης και του εpiισυναpiτόµενου κώδικα είναι να διευκολύνει την εφαρµογή των δικαιωµάτων και υpiοχρεώσεων piου αpiορρέουν αpiό τις Συνθήκες και τις piράξεις piου έχουν θεσpiιστεί για την εφαρµογή τους, χωρίς να δηµιουργούνται piρόσθετα δικαιώµατα.
The objective of this Decision and the annexed code is to facilitate the implementation ofrights and obligations flowing from the treaties and acts adopted for their application, withoutcreating additional rights.
1049/2001 του Ευρωpiαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου ή οιασ-δήpiοτε αpiόφασης piου λαµβάνεται αpiό το Συµβούλιο σχετικά µε την piρόσβαση τουκοινού σε έγγραφα του Συµβουλίου.
This Decision shall not prevail over any provision of the Treaty on European Union, the Treaty establishing the European Community, the Staff Regulations of officials and the conditions of employment of the other servants of the European Communities, Regulation (EC) No1049/2001 of the European Parliament and of the Council or any decision taken by the Councilregarding public access to Council documents.
Λαµβάνονται τα αναγκαία µέτρα εντός της Γενικής Γραµµατείας piροκειµένου να εξασφαλισθεί ότι η piαρούσα αpiόφαση και ο εpiισυναpiτόµενος κώδικας:
The necessary measures shall be taken within the General Secretariat to ensure that this Decision and the annexed code:
― θα δηµοσιευθούν στη σειρά C της Εpiίσηµης Εφηµερίδας των Ευρωpiαϊκών Κοινο-τήτων,θα γνωστοpiοιηθούν όσο το δυνατόν ευρύτερα και θα διατίθενται στο κοινόµέσω του Internet,
—are published in the Official Journal of the European Communities,C series, are publicisedas widely as possible and made available to the public via the Internet;
― θα τηρούνται αpiό το piροσωpiικό.
—are respected by members of staff.
Ο εpiισυναpiτόµενος στην piαρούσα αpiόφαση κώδικας ορθής διοικητικής συµpiεριφο-ράς αναθεωρείται δύο έτη αpiό την ηµεροµηνία κατά την οpiοία θα αρχίσει να piαράγειτα αpiοτελέσµατά του υpiό το φως της κτηθείσας εµpiειρίας αpiό την εφαρµογή του.
The code of good administrative behaviour annexed to this Decision shall be reviewed twoyears after the date on which it takes effect, in the light of the experience gained from its implementation.
Η αpiόφαση αυτή piαράγει αpiοτελέσµατα αpiό τις 25 Ιουνίου 2001.
This Decision shall take effect on 25 June 2001.
Βρυξέλλες, 25 Ιουνίου 2001.
Done at Brussels, 25 June 2001.
Ο Γενικός Γραµµατέας/Ύpiατος Εκ p i ρ ό σ ω p i ο ς Javier SOLANA
The Secretary-General/High Representative Javier SOLANA
Κώδικας ορθής διοικητικής συµpiεριφοράς για τη Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίουκαι το piροσωpiικό της στις υpiηρεσιακές τους εpiαφές µε το κοινό
Code of good administrative behaviour for the General Secretariat of the Council of the European Union and its staff in their professional relations with the public
Στις υpiηρεσιακές τους εpiαφές µε το κοινό, τα µέλη του piροσωpiικού, ήτοι οι υpiάλληλοικαι το λοιpiό piροσωpiικό της Γενικής Γραµµατείας του Συµβουλίου piου καλύpiτονταιαpiό τον κανονισµό υpiηρεσιακής κατάστασης των υpiαλλήλων των Ε υ ρ ω p i α ϊ κών Κοινοτήτων και το καθεστώς piου εφαρµόζεται στο λοιpiό piροσωpiικό των Κοινοτήτων(στο εξής «µέλη του piροσωpiικού» και «κανονισµός υpiηρεσιακής κατάστασης»), τηρούντις διατάξεις του piαρόντος κώδικα ορθής διοικητικής συµpiεριφοράς (στο εξής «οκώδικας»).
In their professional relations with the public, members of staff, that is to say, officials andother servants of the General Secretariat of the Council covered by the Staff Regulations ofofficials of the European Communities and the conditions of employment of other servants ofthe European Communities (hereinafter referred to as ‘Staff Regulations’), shall observe theprovisions set out in this Code of good administrative behaviour (hereinafter referred to as the‘Code’).
Οι εργαζόµενοι µε σύµβαση ιδιωτικού δικαίου, οι εµpiειρογνώµονες piουείναι αpiοσpiασµένοι αpiό εθνικές υpiηρεσίες και οι ασκούµενοι κλpi. piου εργάζονται στη Γραµµατεία του Συµβουλίου τηρούν εpiίσης τον κώδικα.
Persons employed under private law contracts, experts on secondment from national services and trainees, etc. working for the Council Secretariat should also be guided by it.
Οι σχέσεις µεταξύ της Γενικής Γραµµατείας του Συµβουλίου και του piροσωpiικούτης διέpiονται αpiοκλειστικά αpiό τον κανονισµό υpiηρεσιακής κατάστασης.
The relations between the General Secretariat of the Council and its staff are governedexclusively by the Staff Regulations.
Ο piαρών κώδικας καθορίζει τις γενικές αρχές ορθής διοικητικής συµpiεριφοράς piουεφαρµόζονται στα µέλη του piροσωpiικού κατά τις υpiηρεσιακές τους εpiαφές µε τοκοινό, εκτός αν οι εpiαφές αυτές διέpiονται αpiό ειδικές διατάξεις, όpiως είναι οι κανόνεςσχετικά µε την piρόσβαση στα έγγραφα και τις διαδικασίες piρόσκλησης υpiοβολήςpiροσφορών.
This Code lays down the general principles of good administrative behaviour applicable tomembers of staff in their professional relations with the public, except where these are governed by specific provisions, such as the rules concerning access to documents and publictendering procedures.
Κατά τη διεκpiεραίωση των αιτήσεων και την αpiάντηση σε ερωτήσεις, τα µέλη τουpiροσωpiικού µεριµνούν για την τήρηση της αρχής της ίσης µεταχείρισης.
In dealing with requests and answering enquiries, members of staff shall ensure that the principle of equal treatment is observed.
Πρόσωpiαευρισκόµενα στην ίδια κατάσταση τυγχάνουν της ίδιας µεταχείρισης, εκτός εάνδικαιολογείται ειδική µεταχείριση λόγω των αντικειµενικών χαρακτηριστικών τουσυγκεκριµένου θέµατος.
Persons in the same situation shall be treated in the samemanner, unless specific treatment is justified by the objective characteristics of the matter inquestion.
Εντιµότητα, νοµιµοφροσύνη και ουδετερότητα
Fairness, loyalty and neutrality
Τα µέλη του piροσωpiικού ενεργούν µε εντιµότητα και λογική.
Members of staff shall act in a fair and reasonable manner.
Στις υpiηρεσιακές εpiαφές τους µε το κοινό και σύµφωνα µε τις υpiοχρεώσεις τους(ιδιαίτερα τις εpiιβαλλόµενες αpiό το άρθρο 11 του κανονισµού υpiηρεσιακήςκατάστασης), τα µέλη του piροσωpiικού ενεργούν piάντοτε µε γνώµονα τα συµφέροντατης Ευρωpiαϊκής Ένωσης και του Συµβουλίου και δεν εpiηρεάζονται αpiό piροσωpiικέςή εθνικές αpiόψεις ούτε αpiό piολιτικές piιέσεις, ούτε εκφράζουν piροσωpiικές αpiόψειςνοµικής φύσεως.
In their professional relations with the public and in accordance with their obligations (in particular those imposed by Article 11 of the Staff Regulations), members of staff shall in all circumstances act in the interests of the European Union and of the Council and shall not allowthemselves to be influenced by personal or national considerations nor by political pressureor express personal legal opinions.
Ευγένεια
Courtesy
Τα µέλη του piροσωpiικού ενεργούν µε ευσυνειδησία, ευθύτητα και ευγένεια και είναιpiροσιτά στο κοινό.
Members of staff shall act in a conscientious, correct, courteous and approachable manner.In replying to correspondence or telephone calls or in any other professional contact with thepublic, they shall endeavour to be as helpful as possible.
Παροχή piληροφοριών
Provision of information
Τα µέλη του piροσωpiικού piαρέχουν στο κοινό τις αιτούµενες piληροφορίες οι οpiοίεςεµpiίpiτουν στο piεδίο των αρµοδιοτήτων τους.
Members of staff shall provide the public with the information requested, falling within theirarea of responsibility.
Μεριµνούν ώστε οι piληροφορίες ναείναι κατά το δυνατόν σαφείς και κατανοητές.
They shall ensure that the information is as clear and comprehensibleas possible.
Εάν, για λόγους piροστασίας του αpiορρήτου ή/και σύµφωνα µε τους εφαρµοστέουςκανόνες (ιδιαίτερα το άρθρο 17 του κανονισµού υpiηρεσιακής κατάστασης), ένα µέλοςτου piροσωpiικού εκτιµά ότι αδυνατεί να κοινοpiοιήσει την αιτούµενη piληροφορία,piρέpiει να γνωστοpiοιούνται στον ενδιαφερόµενο οι λόγοι για τους οpiοίους η εν λόγωpiληροφορία δεν µpiορεί να δοθεί.
If, for reasons of confidentiality and/or pursuant to applicable rules (in particular Article 17of the Staff Regulations), a member of staff considers that he is unable to divulge the information requested, the reasons why such information cannot be provided shall be given to theperson concerned.
Όταν ζητείται piρόσβαση σε έγγραφο του Συµβουλίου εφαρµόζονται οι ειδικότερεςδιατάξεις piερί piροσβάσεως του κοινού στα έγγραφα.
When access to a Council document is requested, the specific provisions regarding publicaccess to documents shall apply.
Αpiάντηση σε εpiιστολές στη γλώσσα piου χρησιµοpiοιεί το κοινό
Replying to letters in the language used by the members of the public
Σύµφωνα µε το άρθρο 21 της συνθήκης για την ίδρυση της Ευρωpiαϊκής Κοινότητας,η Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου αpiαντά στη γλώσσα της αρχικής εpiιστολής, ανήταν γραµµένη σε µία αpiό τις εpiίσηµες γλώσσες της Κοινότητας.
In accordance with Article 21 of the Treaty establishing the European Community, the General Secretariat of the Council shall reply to letters in the language of the initial letter, provided thatit was written in one of the official languages of the Community.
Τηλεφωνήµατα
Telephone calls
Τα µέλη του piροσωpiικού, όταν αpiαντούν σε τηλεφωνήµατα, γνωστοpiοιούν τηνταυτότητά τους και την υpiηρεσία τους.
When answering the telephone, members of staff shall identify themselves and their service.
Εpiίσης piροβαίνουν σε αναγνώριση τηςταυτότητας του καλούντος.
They shall also establish the identity of the caller.
Με εξαίρεση την ύpiαρξη κωλύµατος για λόγους αpiορρήτου,όpiως αναφέρεται στο άρθρο 6 piαράγραφος 2, piαρέχουν τις αιτούµενες piληροφορίεςή κατευθύνουν τον καλούντα piρος την κατάλληλη piηγή.
Unless reasons of confidentiality, asreferred to in Article 6(2), prevent it, they shall provide the requested information or direct thecaller to the appropriate source.
Ωστόσο, σε piεριpiτώσειςαµφιβολιών ως piρος το κατά piόσο µpiορούν να δοθούν αυτές οι piληροφορίες, ζητούντη γνώµη των ιεραρχικά ανωτέρων τους ή piαραpiέµpiουν τον τηλεφωνούντα στονιεραρχικά ανώτερό τους.
However, in cases of hesitation as to whether that information may be provided, they shall consult their hierarchy or refer callers to their superior.
Αν µια piροφορική αίτηση piαροχής piληροφοριών είναι ασαφής ή piολύpiλοκη, τοερωτηθέν µέλος του piροσωpiικού µpiορεί να ζητήσει αpiό το ενδιαφερόµενο piρόσωpiονα διατυpiώσει την αίτησή του γραpiτώς.
Should an oral request for information be imprecise or complex, the member of staffapproached may ask the person concerned to formulate the request in writing.
Τα µέλη του piροσωpiικού αpiαντούν χωρίς καθυστέρηση, και φυσιολογικά εντός 15εργάσιµων ηµερών αpiό την ηµεροµηνία piαραλαβής της αίτησης, σε όλες τις αιτήσειςpiαροχής piληροφοριών piου αpiευθύνονται στη Γενική Γραµµατεία.
Members of staff shall without delay, and normally within 15 working days following receipt,reply to all requests for information addressed to the General Secretariat.
Όταν δεν µpiορεί να δοθεί αιτιολογηµένη αpiάντηση εντός της piεριόδου τηςpiαραγράφου 1, το µέλος του piροσωpiικού piου είναι υpiεύθυνο ενηµερώνει τον σχετικόαλληλογράφο χωρίς καθυστέρηση.
Where a reasoned reply cannot be provided within the period referred to in paragraph 1,the member of staff responsible shall inform the correspondent thereof without delay.
Στην piερίpiτωση αυτή, piαρέχεται στον αλληλογράφοοριστική αpiάντηση το συντοµότερο δυνατό.
In thisevent, the correspondent shall be given a definitive reply as soon as possible.
Στην αpiάντηση piεριλαµβάνονται ο τίτλος της υpiηρεσίας και το όνοµα του µέλουςτου piροσωpiικού piου είναι υpiεύθυνο για το θέµα αυτό.
The service and the name of the member of staff in charge of the matter shall be indicatedin the reply.
― έχει ληφθεί υpiερβολικά µεγάλος αριθµός piανοµοιότυpiων εpiιστολών ή αιτήσεων,
— an excessive number of identical letters or requests has been received;— a reply has already been given to the same request from the same person;— the request is of an improper nature.
Όταν µια γραpiτή αίτηση δεν εµpiίpiτει στην αρµοδιότητα του µέλους του piροσωpiικούpiου την έχει piαραλάβει, η αίτηση διαβιβάζεται χωρίς καθυστέρηση στην αρµόδιαυpiηρεσία της Γενικής Γραµµατείας piροκειµένου να διεκpiεραιωθεί αpiό αυτήν.
Should a request in writing fall outside the area of responsibility of the member of staff receiving it, the request shall be forwarded to the competent service of the General Secretariat without delay for handling by that service.
Όταν η αίτηση είναι ασαφής ή piολύpiλοκη, το µέλος του piροσωpiικού µpiορεί ναζητήσει αpiό τον αλληλογράφο να τη διευκρινίσει.
If the request is imprecise or complex, the member of staff may ask the correspondent toclarify the request.
Όταν το µέλος του piροσωpiικού θεωρεί ότι η αίτηση θα έpiρεpiε να είχε αpiευθυνθείσε άλλο θεσµικό όργανο, οργανισµό, οργάνωση ή εθνική διοίκηση, ο αλληλογράφοςενηµερώνεται σχετικά, και η αίτηση διαβιβάζεται piάραυτα στο οικείο θεσµικό όργανο,οργανισµό ή διοίκηση.
If the member of staff considers that a request should have been addressed to another institution, another body, another organisation or a national administration, the member of the public shall be informed of this, and the request shall immediately be forwarded to the institution,body or administration concerned.
Αιτήσεις εκ µέρους των ΜΜΕ
Requests from the media
Την ευθύνη για τις εpiαφές µε τα µέσα µαζικής ενηµέρωσης έχει η Υpiηρεσία Τύpiου.Ωστόσο, όταν αιτήσεις των ΜΜΕ για piληροφορίες αφορούν τεχνικά θέµατααρµοδιότητός τους, τα µέλη του piροσωpiικού µpiορούν να αpiαντήσουν.
The Press Service is responsible for contacts with the media. However, when requests forinformation from the media concern technical subjects falling within their specific areas ofresponsibility, members of the staff may answer them.
Προστασία των δεδοµένων
Data protection
Σύµφωνα µε τον ανωτέρω κανονισµό, τα µέλη του piροσωpiικού αpiέχουν αpiό piράξειςεpiεξεργασίας piροσωpiικών δεδοµένων για µη νόµιµους σκοpiούς ή αpiό piράξειςδιαβίβασης αυτών των δεδοµένων σε µη εξουσιοδοτηµένους τρίτους.
In accordance with that Regulation, members of staff shall refrain from processing personal data for non-legitimate purposes or transmitting such data to unauthorised third parties.
ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ(
COUNCIL DOCUMENTS (
Κάθε φυσικό ή νοµικό piρόσωpiο έχει piρόσβαση στα έγγραφα του Συµβουλίου υpiότην εpiιφύλαξη των αρχών, όρων και piεριορισµών piου ορίζονται στον κανονισµό (ΕΚ)αριθ.
Any natural or legal person shall have access to Council documents subject to the principles, conditions and limits laid down in Regulation (EC) No 1049/2001 and the specific provisions laid down in this Annex.
1049/2001, και σε piερίpiτωση piου δεν είναι σαφές, κατά τηνεξέταση του εγγράφου υpiό το piρίσµα του άρθρου 4 piαράγραφοι 1, 2 και 3 του κανονισµού (ΕΚ) αριθ.
(a)the document is a sensitive document as defined in Article 9(1) of Regulation (EC) No1049/2001;
1049/2001· β) το έγγραφο piροέρχεται αpiό κράτος µέλος και
(b)the document originates from a Member State and