natgillin/translations-raw huggingface dataset:
- ναεξετάσει εκριτικό piνεύατην piρακτικήτωνκρατών ελών piου ε p i ιτ ρ έ p i ει τ ι  « υ p i ε ρα p i λου σ τ ε ύ σει  » ( α p i αλλα γ ή αpiότην υ p i ο - χρέωση γνωσ το p i ο ί η σ η  ) και να p i α ρά σ χει σχετική καθοδήγηση, ιδίω όσον αφορά τα εpiορεύατα για τα οpiοία αpiαιτείται τελωνειακή piαρέβαση piριν αpiό τη θέση σε ελεύθερη κυκλοφορία,
- criticallyreviewthe Member States’ practice ofauthorising ‘super simplifications’ (notification waivers) and provide guid-anceonthisissue,in particular,regardinggoodsrequiring customsintervention beforerelease,
- ναενθαρρύνει όλατα κράτη έληνα ηχανογραφήσουντη διεκ-piεραίωση των αpiλουστευένων διαδικασιών, συpiεριλαβανοέ-νητη ηλεκτρονική διαχείριση(διαδικτυακήκαταχώρισηεpiί έλαττον κατά τη χρονική στιγή τη θέση των εpiορευάτων σε ελεύθερη κυκλοφορία) των p i ι στο p i οι η τικών και των p i αρ ό  οι ω ν εγγράφων και τη χρησιοpiοίηση ηλεκτρονικών piροφίλ κινδύνου σχετικά ε του ΠΙΠ και ε ζητήατα κοινή εpiορική piολιτική,
- encourageall Member States to computerise the processing of simplified proceduresincluding the electronic management (online writing-down atthe moment ofrelease ofthe goods) oflicences and similar documents and the use of IT-based risk profiles covering TOR and commontrade policyissues,
- να καλέσει τα κράτη έλη να ερινήσουν για την καλύτερη κατάρτιση των εpiιχειρηατιών, piροκειένου να του ευαισθητοpiοιήσουν p i ε ρ ισ σ ότ ε ρ ο όσον αφορά τ ι  υ p i ο χ ρ ε ώσει  και τ ι  ε υ θ ύ ν ε  piου υpiέχουν κατά τη χρήση των αpiλουστευένων διαδικασιών, και
- invite Member Statesto enhancetrainingfortradersin order to raise traders’ awarenessfor their obligations and responsibilities when usingsimplified procedures, and
- να piροωθήσει τη έτρηση των εpiιδόσεων και την piραγατοpiοίηση συγκρίσεων εταξύ κρατών ελών,ενθαρρύνοντάτα ναενισχύ-σουν τι piρακτικέ ελέγχου των αpiλουστευένων διαδικασιών.
- promote performance measurement and benchmarking exercises between Member States, encouragingthemto enhance their practicesforthe control ofsimplified procedures.
Η piαρούσα έκθεση εγκρίθηκε αpiό το Ελεγκτικό Συνέδριο στο Λουξε-βούργο, κατά τη συνεδρίασή του τη 25η Μαρτίου 2010.
Thisreport was adopted bythe Court of Auditorsin Luxembourg atits meeting of 25 March 2010.
(ΚΤΚ) αpiοτελείτη
SIMPLIFIED PROCEDURES
1 Βλέpiε το τέλο του piαραρτήατο για σχηατική piαρουσίαση.
1 See end of Annex for a schematic presentation.
νοική βάση για τι αpiλουστευένε διαδικασίε.
Article 76 of the Community Customs Code2 (CCC) is the legal basisfor simplified procedures.
Το άρθρο 76, piαρά-γραφο 1, στοιχείο α) καθορίζει τα χαρακτηριστικά τριών διαφορετικών διαδικασιών:
Article 76(1)(a) to(c) sets out the characteristics ofthree different procedures:
2 Κανονισό (ΕΟΚ) αριθ.Ó2913/92 του Συβουλίου, όpiω α) τ ρ ο p i ο p i οι ή θηκε .
2 Council Regulation (EEC) No 2913/92 (OJ L 302, 19.10.1992,
3 Κανονισό (ΕΟΚ)Óαριθ.Ó2454/93 τη Εpiιτροpiή (ΕΕ L 253 τη 11.10.1993, σ.
(a)theincomplete declaration procedure(outside auditscope); p.
1), όpiω γ) διαδικασία τοpiικού εκτελωνισού.
1), as amended.
τ ρ ο p i ο p i οι ή θηκε .
(b)thesimplified declaration procedure;
Το άρθρο 253 των διατάξεων ε φ αρ  ογ ή  του τελωνειακού κώδικα3
3 Commission Regulation (EEC) No 2454/93 (OJ L 253, 11.10.1993,
(ΕΤΚ) piαρέχει τον γενικό ορισό του σκοpiού και του χαρακτήρα κα-θειά αpiό τι τρει αpiλουστευένε διαδικασίε.
Article 253 CCIP (the CCC’s implementing provisions 3) gives a general definition of the purpose and the character of each of thethreesimplified procedures.
Ιδίω όσον αφορά το θέα του ελέγχου — τη διαδικασία θέση σε ελεύθερη κυκλοφορία — οι λεpiτοέρειε καθορίζονται στι ΕΤΚ, άρθρα 254 έω 267.
Morespecificallyregardingthe subject oftheaudit —thereleasetofreecirculation procedure — details areset outinthe CCIP, Articles 254to 267.
ΗΙΑΙΚΑΣΙΑ ΕΛΛΙΠΟΥΣΙΑΣΑΦΗΣΗΣ ΕΝ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΤΑΙ ΣΤΗΝ ΕΜΒΕΛΕΙΑ ΤΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΕΝ ΑΝΑΠΤΥΣΣΕΤΑΙ ΠΕΡΑΙΤΕΡ ΣΤΟΝ ΠΑΡΟΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
THE INCOMPLETE DECLARATION PROCEDURE IS OUTSIDE THE AUDIT SCOPE ANDIS NOT FURTHER DEVELOPEDIN THIS ANNEX
I. ΙΑΙΚΑΣΙΑ ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΜΕΝΗΣ ΙΑΣΑΦΗΣΗΣ ¯ΑΡΘΡΑ 253, 253α³253ιγ, 260³262 ΤΝ ΕΤΚ±
I. SIMPLIFIED DECLARATION PROCEDURE ARTICLES 253; 253a253m; 260262 CCIP
Άρθρο 253, piαράγραφο 2, των ΕΤΚ: «Η διαδικασία τη αpiλουστευέ-νη διασάφηση εpiιτρέpiει την υpiαγωγή στο συγκεκριένο τελωνειακό καθεστώ εpiορευάτων ε piροσκόιση αpiλουστευένη διασάφηση, ε εταγενέστερη piροσκόιση συpiληρωατική διασάφηση η οpiοία piορεί να έχει, ενδεχοένω, συνολικό, piεριοδικό ή ανακεφαλαιωτικό χαρακτήρα».
Article 253(2) CCIP: ‘ The simplified declaration procedure shall enable goodsto beenteredforthecustoms procedurein question on presentation of asimplified declaration withsubsequent presentation ofasupplementary declaration which may be ofa general, periodic orrecapitulative nature, as appropriate.’
Το άρθρο 76, piαράγραφο 1, στοιχείο β) του ΚΤΚ piροσδιορίζει: «... οι τελωνειακέ αρχέεpiιτρέpiουν, …,νακατατίθεται αντίτη διασάφη-ση … εpiορικό ή διοικητικό έγγραφο piου να συνδυάζεται ε αίτηση υpiαγωγή των εpiορευάτων στο οικείο καθεστώ».
Article 76(1)(b) CCC specifies: …‘customs authorities shall…grant permission for…a commercial or administrative document, accompanied byrequestforthe goodsto be placed underthecus-toms procedurein question, to belodgedin place of the declaration…’.
Η διαδικασία: α) p i ρ ο ϋ p i ο θέτει τη χορήγηση άδεια  (άρθρα 253, 253α —253ιγ, 260 — 262 των ΕΤΚ).
(a) is subject to prior authorisation (Articles 253, 253a–253m, 260–262 CCIP).
Οι τελωνειακέ υpiηρεσίε piρέpiει να διενερ-γούνεpiεριστατωένουελέγχου σχετικά ετην αξιοpiιστίατου αιτούντοκαινα piροσδιορίζουν όλετιχρήσιε piληροφορίε στην άδεια· β) piεριλαβάνει την piροσκόιση των εpiορευάτων στο τελωνείο.
Customs are to check thoroughly the reliability oftheapplicantandto determineall pertinent detailsinthe authorisation;
Η διαδικασία piαρέχει διάφορε δυνατότητε, αλλά συνήθωέχει ω εξή:
The procedure allows for various possibilities, but the typical case is asfollows:
Οεpiιχειρηατία piροσκοίζειταεpiορεύατα στοτελωνείοκαι καταθέτει είτε έ ν τ υ p i ο α p i λου σ τ ε υ  έ ν η  διασάφηση  είτε ε  p i ο - ρικό έγγραφο ( p i. χ . τ ι  ο λόγιο ), αντίλεpiτοερούτυpiοpiοιηένη διασάφηση.
The trader presents goods to customs andlodges either a simplified declaration form or a commercial document (e.g. an invoice)instead of a detailedstandard declaration.
Πραγατοpiοιείται η συνήθη διαδικασία διεκpiεραίωσητων διασαφήσεων για θέση σε ελεύθερη κυκλοφορία(αpiοφάσει σχετικά ε ελέγχου για φορολογικά ή άλλα ζητήατα).
The usual processing of release to free circulation declarations is carried out(decisions on checks onfiscal or non-fiscal issues).
Στοτέλοτουχρονικού διαστήατο piουέχει συφωνηθεί στην άδεια ( σ υ ν ή θ ω  εν ό   ην ό  ), ο ε p i ι χει ρη  α τ ί α  καταθέτει τη συ-  p i λ η ρ ω  α τική διασάφηση, η οpiοία piεριλαβάνει όλετιλεpiτο-έρειε(δασολογητέα αξία, βάροκ.λpi.)γιακάθε εονωένη α p i λου σ τ ε υ  έ ν η διασάφηση για κάθε  ε  ο ν ω  έ ν η λογιστική εγγραφή, piροκειένου να υpiολογιστούν οι δασοί για το σύνολο των αpiλουστευένων διασαφήσεων(συνολικό piοσότων δασών)τη piεριόδου.
Atthe end ofthe period agreed in the authorisation (usually a month), the trader lodges the supplementary declaration, which contains all details(customs valuation, weight, etc.)for eachindividualsimplified declarationin orderto beableto calculate the duties for the totality of all simplified declarations (total duty amount)inthe period.
Ενδέχεται να διενεργηθεί έλεγχο ετά την piαράδοση των εpiορευ-άτων, υpiό ορφή ad hoc ελέγχων σχετικά ε τη συpiληρωατική διασάφηση ή εει βάθο κατασταλτικούελέγχου στιεγκατα-στάσει του εpiιχειρηατία, συpiεριλαβανοένων των εpiορικών εγγράφων και των λογαριασών του εpiιχειρηατία.
Post-eventcontrol may becarried outintheform ofad hoc checks onthesupplementary declaration or byin-depthex-post audits at the trader’s premises, including the trader’s commercial documents and accounts.
Άρθρο 253, piαράγραφο 3: «Η διαδικασία εκτελωνισού στον οριζόε-νο αpiό τον εισαγωγέα τόpiο εpiιτρέpiει την υpiαγωγή στο συγκεκριένο τελωνειακό καθεστώ εpiορευάτων στι εγκαταστάσει του ενδιαφε-ροένου ή σε άλλο τόpiο piου ορίζεται ή εγκρίνεται αpiό τι τελωνειακέ αρχέ».
Article 253(3): ‘ The local clearance procedure shall enable the entry of goodsforthecustoms procedurein questionto becar-ried out at the premises of the person concerned or at other places designated or approved bythe customs authorities.’
Το άρθρο 76, piαράγραφο 1, στοιχείογ)του ΚΤΚ piροσδιορίζει:«...οι τελωνειακέ αρχέεpiιτρέpiουν...ναγίνεται η διασάφησητωνεpiο-ρευάτων για το οικείο καθεστώ ε εγγραφή των εpiορευάτων στα λογιστικά βιβλία. στην piερίpiτωση αυτή, οι τελωνειακέ αρχέ piορούν να αpiαλλάσσουν το διασαφιστή αpiό την υpiοχρέωση piροσκόιση των εpiορευάτων στο τελωνείο».
Article 76(1)(c) CCC specifies:...‘customs authorities shall....grant permission...for...the goods to be entered for the procedure in questionby means of an entry in the records; in this case, the customs authorities may waive the requirement that the declarant presentsthe goodsto customs.’
Η διαδικασία: α) p i ρ ο ϋ p i ο θέτει τη χορήγηση άδεια  (άρθρα 253, 253α-253ιγ, 263-267των ΕΤΚ).
(a) is subject to prior authorisation (Articles 253, 253a–253m; 263–267 CCIP). Customs are to check thoroughly the reliability oftheapplicantandto determineall pertinent detailsinthe authorisation.
Ο εpiιχειρηατία piαραλαβάνει τα εpiορεύατα στι εγκαταστά-σει του, συνήθω στο piλαίσιο άλλου τελωνειακού καθεστώτο στο οpiοίο ήδη υpiάγεται(pi.χ. διαετακόιση).
Thetraderreceivesthe goodsat his premises, usually under another customs regime for which he is already authorised (e.g. transit).
- είτε γνωστοpiοιεί στι τελωνειακέ υpiηρεσίε την piρόθεσή του να τεθούν τα εpiορεύατα σε ελεύθερη κυκλοφορία, εγγράφει ταλεpiτοερή στοιχεία σχετικά εταεpiορεύατα σταλογι-στικά βιβλίατου και αναένειτην αpiόφασητωντελωνειακών υpiηρεσιών σχετικά ε τυχόν διενέργεια ελέγχων piριν αpiό την piαράδοση,
- either notifies customs about his intention to have the goods released, enters the particulars referring to the goodsinto his accounting records and waits until customs decide whetherthey wishtocarryoutchecksbeforere-lease, or
- είτε εγγράφει αpiευθεία στα λογιστικά βιβλία του τα λεpiτοερή στοιχεία σχετικά ε τα εpiορεύατα, γεγονό το οpiοίο piορεί να συνεpiάγεται τη θέση του σε ελεύθερη κυκλοφορία.
- directly entersthe particularsreferringtothe goodsinto hisaccountingrecords, whichcan havethe effect ofare-leaseforfree circulation.
Σ υ ν ε p i ώ  , ανάλογα  ε τον β α θ  ό α p i λ ο ύ σ τ ε υ σ η  , οι τελωνεια κ έ  υ p i η ρ εσ ί ε  ενδέχεται να  ην έχουν τη δυνατότητα ελέγχου των εpiορευάτων piριν αpiό την piαράδοση.
Thus, depending on the degree of simplification, customs mayor may not have the possibility to check goods before release.
Στοτέλοτουχρονικού διαστήατο piουέχει συφωνηθεί στην άδεια ( σ υ ν ή θ ω  εν ό   ην ό  ), ο ε p i ι χει ρη  α τ ί α  καταθέτει τη συ-  p i λ η ρ ω  α τική διασάφηση, η οpiοία piεριλαβάνει όλετιλεpiτο-έρειε(δασολογητέα αξία, βάροκ.λpi.)γιακάθε εονωένη λογιστικήεγγραφή, piροκειένουνα υpiολογιστούν οι δασοίγια το σύνολο των λογιστικών εγγραφών(συνολικό piοσό των δασών) τη piεριόδου.
Atthe end ofthe period agreed in the authorisation (usually a month), the trader lodges the supplementary declaration, which contains all details(customs valuation, weight, etc.)for eachindividual account entryin orderto be ableto calculate the duties for the totality of all account entries (total duty amount)inthe period.
Φάση Ε ί δ ο διαδικασία
Phase Type of procedure
Φάση 1Αδειοδότηση
Phase 1 Authorisation
Εpiίσηη διαδικασία (αίτηση g αδειοδότηση):- αδειοδότηση piριν αpiό τη διαδικασία - έλεγχο τη αξιοpiιστία του εpiιχειρηατία και των piεραιτέρω όρων αpiό τι τελωνειακέ υpiηρεσίε- οι λεpiτοέρειε τη διεκpiεραίωση piροσδιορίζονται στην άδεια
Formal procedure (Application g Authorisation):- authorisation prior to the procedure - check of trader reliability and further conditions by customs- details of processing are specied in authorisation
Εpiίσηη διαδικασία (αίτηση g αδειοδότηση):- αδειοδότηση piριν αpiό τη διαδικασία- έλεγχο τη αξιοpiιστία του εpiιχειρηατία και των piεραιτέρω όρων αpiό τι τελωνειακέ υpiηρεσίε- οι λεpiτοέρειε τη διεκpiεραίωση piροσδιορίζονται στην άδεια
Formal procedure (Application g Authorisation):- authorisation prior to the procedure - check of trader reliability and further conditions by customs- details of processing are specied in authorisation
Φάση 2Εκτελωνισό
Phase 2 Clearance
Εpiιχειρηατία: - piροσκοίζει τα εpiορεύατα στο τελωνείο- καταθέτει την αpiλουστευένη διασάφηση (pi.χ.¨ τιολόγιο)
Trader: - presents goods to customs - lodges simplied declaration (e.g. invoice)
Εpiιχειρηατία: - piαραλαβάνει/διαθέτει τα εpiορεύατα στι εγκατα-στάσει του (ή στον τόpiο piου έχει οριστεί)- γνωστοpiοιεί στι τελωνειακέ υpiηρεσίε την piρόθεσή του να τεθούν τα εpiορεύατα σε ελεύθερη κυκλοφορία και εγγράφει τα λεpiτοερή στοιχεία τη διασάφηση στα λογιστικά βιβλία του (δυνατότητα αpiαλλαγή αpiό την υpiοχρέωση γνωστοpiοίηση)
Trader: - receives/has goods at his premises (or the designated place) - noties customs of his intention to have the goods released for free circulation and enters declaration particulars into his records (notication waiver possible)
Τελωνειακέ υpiηρεσίε:- καταχωρίζουν την αpiλουστευένη διασάφηση- αpiοφασίζουν εάν θα διενεργήσουν έλεγχο - θέτουν τα εpiορεύατα σε ελεύθερη κυκλοφορία
Customs:- register the simplied declaration- decides on whether to carry out a check - release the goods for free circulation
Τελωνειακέ υpiηρεσίε:- λαβάνουν (ή όχι) γνωστοpiοίηση αpiό τον εpiιχειρηατία- αpiοφασίζουν εάν θα διενεργήσουν έλεγχο (εάν αυτό εξακολουθεί να είναι δυνατό)- piαραδίδουν τα εpiορεύατα (εάν δεν έχουν ήδη τεθεί σε ελεύθερη κυκλοφορία αpiό τον ίδιο τον εpiιχειρηατία)
Customs:- receive (or not) notication by the trader- decides on whether to carry out a check (if still possible)- release goods (if not already released by the trader himself)
Φάση 3Συpiληρωατική διασάφηση
Phase 3 Supplementary declaration
Εpiιχειρηατία: - καταθέτει τη συpiληρωατική διασάφηση (= σύνοψη όλων των αpiλουστευένων διασαφήσεων κατά τη διάρκεια τη piεριόδου)- καταβάλλει το συνολικό piοσό των οφειλόενων δασών
Trader: - lodges supplementary declaration (= summary of all simplied declarations during the period)- pays aggregate amount of duties due
Εpiιχειρηατία: - καταθέτει τη συpiληρωατική διασάφηση (=σύνοψη όλων των λογιστικών εγγραφών κατά τη διάρκεια τη piεριόδου)- καταβάλλει το συνολικό piοσό των οφειλόενων δασών
Trader: - lodges supplementary declaration (= summary of all record entries during the period)- pays aggregate amount of duties due
Εpiιχειρηατία: - διατηρεί την τεκηρίωση στη διάθεση των τελωνειακών υpiηρεσιών
Customs:- enter duty amount into the accounts- decides on whether to carry out a post-event check
Φάση 4 Κατασταλτικό έλεγχο
Phase 4 Expost audit
Τελωνειακέ υpiηρεσίε:- αpiοφασίζουν εάν θα διενεργήσουν κατασταλτικό έλεγχο
Trader: - holds documentation at customs’disposal disposal
Ειδική έκθεση αριθ.
Customs:- decides on whether to carry out an expost audit
ΜΟΝΤΕΛΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΟΥ ΕΕΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΙΣ ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΜΕΝΕΣ ΙΑΙΚΑΣΙΕΣ
ECACONTROL MODEL FOR SIMPLIFIED PROCEDURES
Πρέpiειναελέγχεταιεάν οεpiιχειρηατία διαθέτειικανοpiοιητικό ιστορικό συόρφωση ε τι αpiαιτήσει των τελωνειακών υpiηρε-σιών,ικανοpiοιητικόκαι αξιόpiιστο σύστηα(ΤΠ) διαχείρισητων εpiορικών του αρχείων, αpiοδεδειγένη φερεγγυότητα, καθώ και εάν είναι δυνατό να ελέγχεται η συόρφωσή του ε αpiαγορεύσει ή piεριορισού εισαγωγών.
(a)Itshould bechecked whetherthetrader hasanappropriate record of compliance with customs requirements, a satisfactory andreliable(IT) systemfor managing his commercialrecords, provenfinancial solvency and thatitis possible to check compliance withimport prohibitions orrestrictions.
Πρ έ p i ει να ελέγχονται η διοικητική οργάνωση και οι εσωτερικοί έλεγχοιτουεpiιχειρηατία· οεν λόγωέλεγχο piρέpiει να piεριλα-βάνει εpiίσκεψη στι εγκαταστάσει του εpiιχειρηατία.
(b)Theadministrative organisationandtheinternalcontrols of thetrader should be audited;this audit shouldinclude a visit tothetrader’s premises.
Οικίνδυνοι piουεpiηρεάζουντηνεpiιχειρηατική δραστηριότητα του εpiιχειρηατία piρέpiει να εντοpiίζονται και να εκτιώνται κατά τη διάρκεια του ελέγχου, καθώ και να καλύpiτονται αpiό κατάλληλα έτρα ελέγχου· piρέpiει να καταρτίζεται για κάθε εpiιχειρηατία σύσταση/σχέδιο ελέγχου piου να αντιετωpiίζει του εναpiοένοντε κινδύνου.
(c)Therisksaffectingthetrader’s businessshould beidentified and assessed during the audit and covered by appropriate control measures; a control plan/recommendation addressing the remainingrisksshould be establishedfor eachtrader.
Τα αpiοτελέσατατουελέγχου piρέpiεινα διατυpiώνονταιεpiίσηα υpiό ορφή έκθεση.
(e)Tradersshould be properlyadvised duringtheauthorisation processand madeaware oftheir obligationsand ofthecus-tomsrisks affectingtheirtrade.
Πρέpiει να piαρέχονται κατάλληλε συβουλέ στου εpiιχειρηατίε κατάτη διαδικασία αδειοδότηση, καθώ καιενηέρωση σχετικά ε τι υpiοχρεώσει του και του τελωνειακού κινδύνου piου εpiη-ρεάζουν την εpiιχειρηατική του δραστηριότητα.
(f)Authorisations should be a formal and explicit written commitment betweencustoms andtrader definingtheircooperation and the rights and obligations of each party, including the trader’s obligationsto notifyanychangesarisingin his business and organisation and to nominate a representative for customs matters.
1 Ο ελάχιστο αριθό ελέγχων piριν αpiό την piαράδοση και
1 The minimum number of checks before release and on supplementary
Πρέpiειναδιενεργείταιελάχιστοαριθό φυσικώνελέγχωνκαι ελέγχωνεγγράφων piριν αpiότην piαράδοση, βάσει ανάλυσηκιν-δύνου, piροκειένουνα συνεχίσεινα υφίσταταιένα συντελεστή αβεβαιότητα για τον εpiιχειρηατία, να ανιχνεύονται οι piαράτυpiε εισαγωγέ και να αpiοφεύγεται η ελλιpiή είσpiραξη των ΠΙΠ.
(a)A minimum number ofrisk-based physicaland documentary checksbeforereleaseinorderto maintainanuncertainty factorforthetrader, detectirregularimportsandavoid TOR underpaymentsshould be carried out.
Για τον ίδιο σ κο p i ό , p i ρ έ p i ει να διενεργούνται ε  p i ε ρ ισ τα τω  έ ν οι έλεγχοι εγγράφων σχετικά ε τι συpiληρωατικέ διασαφήσει.
(b) Substantive documentary checks on supplementary declarations should be carried outforthesame purpose.
Πρέpiεινα piραγατοpiοιείται αυτοατοpiοιηένη συφωνία ετα-ξύ των συpiληρωατικών διασαφήσεων και των αpiλουστευένων διασαφήσεων/εγγραφών σταλογιστικά βιβλίατουεpiιχειρηατία, η ο p i ο ί α να διασφαλίζει την p i λ η ρ ότ η τα των σ υ  p i λ η ρ ω  α τικών διασαφήσεων.
(c)Anautomatedreconciliation betweensupplementary declarations and simplified declarations/entries in the trader’s records ensuringthecompleteness ofsupplementary declar-ationsshould be carried out.
Οι φυσικοί έλεγχοι και οι έλεγχοι εγγράφων piρέpiει να βασίζονται σε ανάλυση κινδύνου,  ε τη χρήση κατάλληλων τεχνικών αυτο-  α το p i οι η  έ ν η  ε p i ε ξ ε ρ γασία  δεδοένων, συpiεριλαβανόενη εpiιλογή βάσει τυχαίου δείγατο.
(d)Physical and documentary checks should be based on risk analysis, using appropriate automated data processing techniques including arandom element.
Τα αpiοτελέσατα των εν λόγω ελέγχων piρέpiει να καταχωρίζονται ορθά και το σύ στη  α διαχείριση  κινδύνου να ανατροφοδοτείται δεόντω ετι σχετικέ piληροφορίε· ητακτική έτρησητων εpiιδόσεων εκ έρουτωντελωνειακών υpiηρεσιών piρέpiει να διασφαλίζει ότι τα piροφίλ κινδύνου piαραένουν αpiοτελεσατικά και ενηερωένα.
(e)Resultsofsuchchecksshould be properlyrecordedandfed backintotherisk managementsystem;regular performance measurement undertaken by Customsshould ensurethatrisk profilesremain effective and upto date.
2 Προκειένου να αντιετωpiίζεται κατάλληλα ο κίνδυνο piαραγραφή
2 In order to properly address the risk of time-barring of duties, expost audits targeting transactions should be carried at least every three years.
Πρέpiειναδιενεργούνταιτακτικοίκαι p i ρ ογ ρα   α τισ  έ ν οι κατασταλτικοί έλεγχοι, βάσει ικα νο p i οι η τική  και τ υ p i ο p i οι η  έ ν η   ε - θ ο δ ο λ ο γία  ελέγχου, piουναλαβάνει υpiόψητου κινδύνουτη δραστηριότητα του εpiιχειρηατία, καθώ και του κινδύνου piα-ραγραφή· ορισένοι αpiό του εpiιχειρηατίε piρέpiει να εpiιλέγο-νται βάσει τυχαίου δείγατο.
(a) Regular and planned expostaudits should be carried out, based onsoundandstandardisedaudit methodologytaking into account the trader’s business risks and time-barring risks, some ofthemselected atrandom.
Με του ελέγχου piρέpiει να στοχοθετούνται piράξει ή συγκεκριέ-να θέατα(pi.χ. η δασολογητέα αξία), συστήατα, συpiεριλαβα-νοένων των συστηάτων ΤΠ, ή να εκτιάται εάν ο εpiιχειρηατία εξακολουθείνα piληροίτου όρουχρήσητων αpiλουστευένων διαδικασιών.
(b) Audits should target transactions or specific subjects (e.g. customs valuation), systems including IT systems, or assess whether atrader still meetsthe conditionsforthe use of simplified procedures.
Οι δι α p i ισ τ ώσει  ελέγχου p i ρ έ p i ει να δι α τ υ p i ών ο νται εpiί σ η  α υ p i ό ορφή έκθεση και να piαρακολουθούνται συστηατικά· τα αpiοτε-λέσατα των ελέγχων piρέpiει να ανατροφοδοτούν ε piληροφορίε το σύστηα διαχείριση κινδύνου.
(c)Auditfindings should beformalisedin areport and systematically followed-up; audit results should befed backintothe risk managementsystem.
των δασών, piρέpiει να διενεργούνται κατασταλτικοί έλεγχοι piου να στοχοθετούν τι piράξει τουλάχιστον ανά τριετία.
The number of transactions to be checked in each expost audit should depend on the risks involved.
Ο αρ ιθ  ό  Ó των Ó p i ρ ο  έλεγχο piράξεων σε κάθε κατασταλτικό έλεγχο piρέpiει να εξαρτάται αpiό του ενεχόενου κινδύνου.
A systems audit or an audit to assess whether the trader still meets the conditions for the use of simplied procedures can be carried out at longer intervals, but is always necessary if a system change (IT, other) occurs.
Πρέpiει να εφαρόζονται έτρα διασφάλιση τη piοιότητα (pi.χ.Óέ-τρησητωνεpiιδόσεων ήτου βαθού συόρφωσητουεpiιχειρη-ατία) και να ενθαρρύνεται η αυτοαξιολόγηση του εpiιχειρηατία.
(d) Qualityassurance measures(e.g.trader performance orcom-pliance measurement) should beimplemented and trader self-assessmentshould be promoted.
ΣΥΝΟΨΗ ΤΝ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΝ ΓΙΑ ΤΑ ΕΝΝΕΑ ΚΡΑΤΗ ΜΕΛΗ ΟΠΟΥ ΙΕΝΕΡΓΗΘΗΚΕ ΕΛΕΓΧΟΣ
OVERVIEW OF THE OBSERVATIONS FOR THE NINE AUDITED MEMBER STATES
Έλεγχοι piριν αpiό την αδειοδότηση
Pre-authorisation audits
ιενεργήθηκε έλεγχο στι εγκαταστάσει του εpiιχειρηατία, καταρτίστηκε έκθεση ελέγχου και ήταν αυτή διαθέσιη;
Was an audit at the premises of the trader carried out, an audit report made and available?
Αξιολογήθηκαν η διοικητική οργάνωση και οι εσωτερικοί έλεγχοι του εpiιχειρηατία;
Were the administrative organisation and internal controls of the trader assessed?
Ελέγχθηκαν οι νοικέ piροϋpiοθέσει των άρθρων 261, piα-ράγραφο 2 και 264, piαράγραφο 2 των ΕΤΚ (pi.χ. αpiουσία σοβαρών piαραβάσεων);
Were the legal requirements of Articles 261(2) and 264(2) CCIP checked (e.g. absence of serious oences)?
Ελέγχθηκε η φερεγγυότητα του εpiιχειρηατία;
Was the trader’s financial solvency checked?
Πραγατοpiοιήθηκε εκτίηση του κινδύνου του εpiιχειρηατία;
Was a risk assessment of the trader carried out?
Κατέληξε η εκτίηση του κινδύνου/ο έλεγχο σε σύσταση για ελέγχου (σχέδιο ελέγχου);
Did the risk assessment/audit result in a control recommendation (plan)?
Η διαδικασία αδειοδότηση piεριλάβανε στοιχεία διασφάλιση (pi.χ. εpiιόρφωση, piληροφορίε, συντονιστέ);
Did the authorisation process contain assurance elements (e.g. training, info, coordinators)?
Έλεγχο κατά τη διεκpiεραίωση — έλεγχοι piριν αpiό τηνpiαράδοση
Control during processing — checks before release
Εφαρόστηκαν αυτοατοpiοιηένα piροφίλ κινδύνου σχετικά ε του ΠΙΠ/την κοινή εpiορική piολιτική;
Were simplication practices for LCP (notication waiver) granted in accordance with the legislation?