natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Χαρακτηριστικό piαρά-δειγα είναι ια εταιρική σχέση piέντε οάδων όpiου κάθε διαχειριστική αρχή έχει ελαφρώ διαφορετικού κανόνε εpiιλεξιότητα, διαφορετικά χρονοδιαγρά-ατα εpiιλογή και όλοι χρειάζονται την έγκριση των υpiολοίpiων piριν αpiοφασίσουν εάν θα εγκρίνουν ή όχι τη χρηατοδότηση.
A classic case is a partnership of five groups where each managing authority has slightly dierent rules for eligibility, dierent selection schedules and each requires the approval of the others before making their own decision on whether or not to approve funding.
Κατά συνέpiεια, η βασική σύσταση για τη συνεργασία στο piλαίσιο του Άξονα 4 είναι να διατηρηθεί αpiλή και, εφόσον είναι εφικτό, η λήψη αpiοφάσεων να γίνεται αpiό τι οάδε.
Therefore, the central recommendation for Axis 4 cooperation is to keep it simple and leave decision making to the groups where possible.
> Αpiοκεντρωένοι piροϋpiολογισοί: εφόσον είναι εφικτό, η διαχείριση του piροϋpiολογισού για έργα συνεργασία piρέpiει να γίνεται αpiό τι τοpiικέ οάδε, όpiω ισχύει και για τα υpiόλοιpiα έργα.
> Decentralised budgets: where possible the budget for cooperation projects should be managed by local groups, similarly to other projects.
Στη συνέχεια, οι οάδε ζητάνε αpiό του εταίρου να υpiογράψουν δεσεύσει και, βάσει αυτού, εγκρίνουν τα έργα.
The groups would then ask for signed commitments from their partners and on this basis approve the projects.
Σύφωνα ε τον κανονισό του ΕΤΑ, οι piροτάσει των οάδων για συνεργασία piρέpiει να piεριγράφονται ξεχω-
According to the EFF Regulation, the groups’ proposals for cooperation should be described sepa-
Τεχνική υpiοστήριξη για την piροκαταρκτική εκpiόνηση έργων ριστά αpiό αυτέ piου αφορούν την τοpiική στρατηγική4
Technical assistance for pre-development of projects rately from those dealing with the local strategy4.
Οι δραστηριότητε συνεργασία (και ο piροϋpiολογι-σό) piρέpiει να piεριλαβάνονται ιδανικά στη γενική piρόταση τη οάδα ε τρόpiο ώστε να υpiάρχει σαφή διαχωρισό αpiό τον piροϋpiολογισό για την τοpiική αναpiτυξιακή στρατηγική και να ην αpiαιτείται χωριστή διαδικασία έγκριση.
Ideally, the cooperation activities (and budget) should be included in the group’s overall proposal in a way that is clearly distinguished from (the budget for) the local development strategy, rather than requiring a separate approval process.
Στι piεριpiτώσει piου ο piροϋpiολογισό για τη συνεργασία piου piροβλέpiεται στο piλαίσιο του Άξονα 4 κατα-νεηθεί στι οάδε, είναι άλλον αpiίθανο να έχουν αναpiτυχθεί λεpiτοερώ ιδέε συνεργασία.
Where the cooperation budget under axis 4 has been allocated to the groups, it is unlikely that ideas for cooperation will have been developed in detail.
Έτσι, ίσω χρειαστεί ένα piροpiαρασκευαστικό στάδιο piου χρήζει υpiοστήριξη στο piλαίσιο αυτή τη κατανοή.
Therefore, there may be a need for a preparatory phase, which should be supported within this allocation.
Οι διαχειριστικέ αρχέ θα piορούν εpiίση να piαρέχουν piεραιτέρω τεχνική υpiοστήριξη έσω του Άξονα 5.
The managing authorities will also be able to provide further technical support using Axis 5.
Όταν η διαχείριση του piροϋpiολογισού για τη συνεργασία γίνεται κεντρικά και κατανέεται χωριστά έσω ειδικών piροσκλήσεων υpiοβολή piροτάσεων, υpiάρ-χουν piολλέ piιθανότητε τα έργα piου υpiοβάλλονται για χρηατοδότηση να έχουν ολοκληρωένη ορφή.
> Open calls: where the budget for cooperation is held centrally by managing authorities, they should keep the call open for the duration of the programme, and ensure decisions on proposals are taken within a guaranteed timeframe after receiving applications.
Οι διαχειριστικέ αρχέ piορούν ωστόσο και piάλι να συβάλουν στην piροετοιασία τέτοιων έργων, ε ειδικέ εpiιδοτήσει αpiό τον Άξονα 5 (βλ. piαρακάτω piίνακα σχετικά ε την piηγή του piροϋpiολογισού και τα piοσοστά χρηατοδότηση για συνεργασία).
It is recommended that managing authorities should not ask for signed commitments from the other partners of the cooperation project but approve subject to approval by the other managing authorities.
Συνιστάται εpiίση οι διαχειριστικέ αρχέ να ην ζητάνε υpiογεγραένε δεσεύσει αpiό του άλλου εταίρου του έργου συνεργασία αλλά να εγκρίνουν υpiό την εpiιφύλαξη τη έγκριση αpiό τι άλλε διαχειριστικέ αρχέ.
To help the preparation of such projects, however, the managing authorities will again be able to provide specic grants using Axis 5 (see table below on the budgetary source and rates of funding for cooperation).
Όσον αφορά την ένταση τη ενίσχυση, τα piροpiαρα-σκευαστικά στάδια για τη συνεργασία piου χρηατο-δοτούνται αpiό τον Άξονα 4 ή 5 piρέpiει να αντιετω-piίζονται όpiω κάθε άλλο η piαραγωγικό έργο και να χρηατοδοτούνται εξ ολοκλήρου αpiό δηόσιε piηγέ (ΕΕ, εθνικέ, piεριφερειακέ ή τοpiικέ).
> Clearing house: working through the FARNET Support Unit, managing authorities should provide groups from other countries/regions with information on projects looking for partners, as well as on their calls for proposals. They should also provide a copy, in English, of any additional eligibility rules and procedures for cooperation.
Εpiιpiλέον, piρέpiει να διαθέσουν ένα αντίγραφο, στα Αγγλικά, τυχόν εpiιpiρό-σθετων κανόνων και διαδικασιών εpiιλεξιότητα για έργα συνεργασία.
In terms of aid intensity, it is recommended that the preparatory phases of cooperation financed by Axis 4 or 5 should be treated like any other non-productive project and be funded 100% from public sources (EU, national, regional or local).
Όταν η συνεργασία φτάσει στο στάδιο τη εφαρογή, θα εφαροστούν οι κανόνε piερί ένταση τη ενίσχυση piου ισχύουν ανάλογα ε τον τύpiο τη αναληφθείσα δράση:
When cooperation reaches the actual implementation stage, normal rules on aid intensity apply, depending on the type of operation undertaken:
> τα έργα συνεργασία piορούν να χρηατοδοτού-νται εξ ολοκλήρου αpiό κρατικέ piηγέ εφόσον δεν είναι piαραγωγικά,
> Cooperation projects can be funded 100% from public sources if they are non-productive projects ;
> εάν σε ένα έργο συνεργασία εpiλέκεται ο ιδιωτικό τοέα και το έργο αφορά piαραγωγικέ εpiενδύσει, η ένταση τη ενίσχυση (κάτω του 100%) θα piρέpiει να καθοριστεί σύφωνα ε την φύση του έργου5
> If a cooperation project involves the private sector and productive investment the appropriate aid intensity (below 100%) will need to be dened according to the nature of the project5
Ο κανονισό του ΕΤΑ (άρθρο 43) ορίζει ότι η ενίσχυση piορεί να piαρέχεται σε οάδε για: α) την εφαρογή στρατηγικών τοpiική ανάpiτυξη, piου καλύpiτουν όλα τα έτρα εκτό τη συνεργασία και β) την piροαγωγή διαpiεριφερειακή και διακρατική συνεργασία εταξύ των οάδων αλιευτικών piεριοχών.
The EFF Regulation (Article 43) species that support can be provided for the groups for a) implementing local development strategies, covering all measures except cooperation and b) implementing inter regional and transnational cooperation among the groups of fisheries areas.
Πίνακα 1: Πηγή του piροϋpiολογισού και piοσοστά χρηατοδότηση για συνεργασία
Table 1: Budgetary source and rates of funding for cooperation
Τύpiο έργου
Main phase of project
Κύρια φάση του έργου
Type of project
Προpiαρασκευαστική φάση του έργου
Preparatory phase of project financed from financed from aid intensity aid intensity
Μεταφορά εpiειρία
Axis 4 cooperation,
Συνεργασία Άξονα 4, ή Άξονα 5
Axis 4 cooperation, or Axis 5 or Axis 5
Ο Τ - Αλιεία
Cooperation budget managed by FLAG
Συνεργασία Άξονα 4,
Axis 4 cooperation,
Συνεργασία Άξονα 4, ιαχείριση του Μεταφορά piροϋpiολογισού εpiειρία ή Άξονα 5 για τη συνεργασία σε κεντρικό (piεριφερειακό ή εθνικό εpiίpiεδο)
Axis 4 cooperation, or Axis 5
Τύpiοι συνεργασία piου piροβλέpiονται στον Άξονα 4
Types of cooperation envisaged under Axis 4
Οι ΟΤ-Αλιεία piου ενδιαφέρονται για ένα έργο συνεργασία piορούν να εpiιλέξουν εταξύ διαφόρων τύpiων συνεργασία.
For FLAGs considering a cooperation project, a number of dierent types of cooperation are possible.
Στον piαρόντα οδηγό εστιάζουε κυρίω σε αυτού piου ενδείκνυνται για οάδε piου βρίσκονται σε piρώιο στάδιο ανάpiτυξη.
In this guide we focus mostly on those which are more relevant for groups at the early stage of development.
> εκpiαιδευτικέ εpiισκέψειαpiό την ια αλιευτική piεριοχή στην άλλη (piορεί να συετέχουν τοpiικοί ενδιαφερόενοι φορεί),
> Study visits from one fisheries area to another (this can involve local stakeholders) ;
> ρυθίσει καθοδήγησηεταξύ του piροσωpiικού και των ελών ια έpiειρη οάδα και λιγότερο έpiειρων οάδων,
> Mentoringarrangements between the staff or members of an experienced group and a less experienced group ;
> piρόγραα αpiόκτηση εpiαγγελατική εpiει-ρία και piρακτική άσκηση, ε συετέχοντε αpiό ια piεριοχή ΟΤ-Αλιεία piου φιλοξενούνται αpiό ια άλλη,
> Placements and traineeships, with participant coming from one FLAG area and being hosted by another ;
> ρυθίσει ΟΤ-Αλιεία,
> Twinning arrangements between FLAGs ;
> ια σαφή ανάλυση των αναγκών των εταίρων (τη ζήτηση για γνώση),
> A clear analysis of the needs of the partners (the demand for knowledge) ;
> θεατικά εργαστήρια ή συνέδρια,
> Thematic workshops or conferences ;
> ια σαφή piεριγραφή τη εpiειρία και των δεξιοτήτων piου διαθέτουν οι εταίροι (piαροχή γνώση),
> A clear description of the experience and skills available among the partners (the supply of knowledge) ;
> piιο piροχωρηένα έργα συνεργασία,τα οpiοία piεριγράφονται εν συντοία στον piαρόντα οδηγό, καθώ εξετάζονται λεpiτοερώ σε άλλου οδηγού.
> More advanced cooperation projects, which we only briey review here as this is covered in more detail in other guides.
Τα έργα αυτά piροϋpiοθέτουν piιο ακροpiρόθεση δέσευση ε σκοpiό τη συγκέντρωση δεξιοτήτων και piόρων για την υλοpiοίηση ενό κοινού έργου.
This involves a more long term commitment to pool skills and resources in pursuit of a common project.
> ια ανάλυση piου αpiοδεικνύει ότι η διαθέσιη γνώση piορεί να ικανοpiοιήσει τι piροκαθορισένε ανάγκε και piροσδιορίζει τυχόν ελλείψει και τον τρόpiο κάλυψή του αpiό εξωτερικέ piηγέ,
> An analysis showing that knowledge available can meet the needs identied, and also identifying any gaps and how these can be filled by external sources ;
> ένα σαφέ χρονοδιάγραα και piρόγραα εργασία piου piροσδιορίζει ε σαφήνεια το ρόλο του καθενό και τα αναενόενα αpiοτελέσατα τη κάθε δράση,
> A clear calendar and work programme, specifying clearly who does what and the expected results of each action ;
> ια piεριγραφή των τοpiικών εpiλεκόενων φορέων και των δράσεων piου θα piορούσαν να αναληφθούν στη συνέχεια ω αpiοτέλεσα.
These potential areas of cooperation are all dealt with in more detail in the following chapters. The prerequisite for supporting these kinds of activities through cooperation budgets is that they should be based on:
3.1 Εκpiαιδευτικέ εpiισκέψει συγκεκριένα θέατα, έργα και δραστηριότητε στην piεριοχή υpiοδοχή έσα αpiό συναντήσει ε του εpiλεκόενου φορεί, την piαρακολούθηση και την piληροφόρηση σε ό, τι αφορά την εργασία του.Έτσι οι συετέχοντε έχουν την ευκαιρία να του υpiοβάλουν ερωτήσει και να συζητήσουν αpiευθεία αζί του.
The purpose of a study visit is to learn more about particular issues, projects and activities in the host area by meeting the people involved, observing and hearing about their work, and by having the opportunity to ask questions and discuss issues directly.
Ορισένε εκpiαιδευτικέ εpiισκέψει έχουν piολύ συγκε-κριένου στόχου, όpiω την αpiόκτηση γνώσεων για ια συγκεκριένη τεχνολογία ή εθοδολογία ή τον τρόpiο piου αντιετωpiίστηκε ένα κοινό θέα.
Some study visits have very specic objectives, such as to learn more about a particular technology or methodology, or the way in which a shared issue has been addressed.
Άλλε piάλι είναι piιο γενικέ σε φύση και έχουν ω στόχο την αpiόκτηση γνώσεων σε σχέση ε τι ενέργειε και δραστηριότητε των ΟΤ-Αλιεία σε ια σειρά θεάτων ή τοέων.
Others are much more general in nature, having the objective of learning more about FLAG operations and activities across a number of themes or sectors.
Τι είναι ια εκpiαιδευτική εpiίσκεψη ;
What is a study visit ?
Πριν αpiό ια εκpiαιδευτική εpiίσκεψη piρέpiει να γίνεται ια ανταλλαγή piληροφοριών εταξύ των ΟΤ-Αλιεία piου συετέχουν.
A study visit should be preceded by an exchange of information between the participating FLAGs.
Αυτή η ανταλλαγή συβάλλει στην εξακρίβωση και εpiιβεβαίωση τη καταλληλότητα τη εpiίσκεψη, τη είωση του εύρου των δραστηριοτήτων piου θα συpiεριληφθούν στο εκpiαιδευτικό piρόγραα και την ενηέρωση των εpiλεκόενων φορέων σχετικά ε τι εpiιλογέ και τι piροσδοκίε.
This can help to ascertain and conrm the appropriateness of the visit, narrow down the range of activities to be included in the study programme, and to inform those involved of the dierent possibilities and expectations.
Ποιο συετέχει σε ια εκpiαιδευτική εpiίσκεψη ;
Who participates in a study visit ?
Στο piλαίσιο των έργων συνεργασία του Άξονα 4, ω εκpiαι-δευτικέ εpiισκέψει νοούνται οι εpiισκέψει ενό ή piερισ-σοτέρων εκpiροσώpiων ια ΟΤ-Αλιεία ή αλιευτική piερι-οχή σε ια ή piερισσότερε αλιευτικέ piεριοχέ ε σκοpiό την ανάληψη δραστηριοτήτων piου piροσβλέpiουν στην εξοικείωση των εpiισκεpiτών ε έργα και piρωτοβουλίε piου υλοpiοιούνται στην piεριοχή υpiοδοχή.
In the context of Axis 4 cooperation projects, a study visit refers to a visit by one or more representatives of a FLAG or fisheries area to one or more other fisheries areas in order to undertake activities designed to familiarise the visitors with certain projects and initiatives in the host area.
Η εκpiαιδευ-τική εpiίσκεψη οργανώνεται συνήθω αpiό τι ΟΤ-Αλιεία τη εpiισκέpiτρια piεριοχή και τη piεριοχή υpiοδοχή.
The study visit is normally jointly organised by the FLAGs from the visiting and host areas.
Οι συετέχοντε σε ια εκpiαιδευτική εpiίσκεψη είναι συνήθω piροσωpiικό ή/και έλη τη ΟΤ-Αλιεία και, ανάλογα ε το σκοpiό τη εpiίσκεψη, piορεί να συpiε-ριλαβάνονται και άλλοι piαράγοντε αpiό τι ενδιαφε-ρόενε αλιευτικέ piεριοχέ.
The duration of a study visit can vary from one or two days up to a week or longer, depending on the range of activities to be included in the programme.
Ποιο είναι ο σκοpiό ια εκpiαιδευτική εpiίσκεψη ;
However, normally visits of two to three days allow enough time for a good first exchange, without being too demanding on the time and resources of visitors or hosts.
Η εκpiαιδευτική εpiίσκεψη δίνει τη δυνατότητα στου συετέχοντε να άθουν piερισσότερα σχετικά ε
The participants in the study visit normally include staff and/or members of the FLAG and, depending on the purpose of the visit, may also include other actors from the fisheries area concerned.
Ο αριθό των συετεχόντων piορεί να piοικίλλει αpiό ένα εώ δύο άτοα, piου ισχύει όταν η εpiίσκεψη έχει piολύ συγκεκριένο σκοpiό (pi.χ. ενηέρωση σχετικά ε ένα συγκεκριένο έργο, τεχνολογία ή εθοδολογία) έχρι 20 έω 25 άτοα. Για οάδε piου υpiερβαίνουν
For example, if the purpose of the study visit is to learn more about tourism development in another fisheries area, then the participation of local tourism operators might be expected.
Βάσει αυτών των συζητήσεων, αναθεωρούνται, εάν κριθεί αpiαραίτητο, και εγκρίνονται οι στόχοι τη εpiίσκεψη.
Based on these discussions, the objectives of the visit will be revised, if necessary, and agreed.
Αpiοφασίζεται εpiίση η διάρκεια τη εpiίσκεψη και ο αριθό και το piροφίλ των συετεχόντων.
Agreement will also be reached on the duration of the visit and the number and prole of the participants ;
Στην αpiόφαση για το piοιο θα συετάσχει σε ια εκpiαιδευτική εpiίσκεψη, piρέpiει να λάβουε υpiόψη piοιο θα συβάλει και θα εpiωφεληθεί piερισσότερο αpiό την εpiίσκεψη, piοιο αpiό την ΟΤ-Αλιεία piρέpiει να συετάσχει οpiωσδήpiοτε και τι είδου θέατα, όpiω οι γλωσσικέ δεξιότητε, κλpi. piρέpiει να ληφθούν υpiόψη.
In deciding who will participate in a study visit, it is important to consider who has most to contribute and to gain from the visit, who denitely needs to participate from the FLAG, and what other issues, such as language skills, etc.. need to be considered.
Πώ οργανώνεται ια εκpiαιδευτική εpiίσκεψη ;
How is a study visit organised ?
Γενικά, το piροσωpiικό των αντίστοιχων ΟΤ-Αλιεία θα οργανώσει και θα συετάσχει στην εκpiαιδευτική εpiίσκεψη ενώ piρέpiει να καθιερωθεί και να διατηρηθεί ένα ισχυρό διάλογο εταξύ των σχετικών ατόων κάθε ΟΤ-Αλιεία.
In general, the staff of the respective FLAGs will organise and participate in the study visit and a strong dialogue between the relevant people in each FLAG should be established and maintained.
Η οργάνωση ια εκpiαιδευτική εpiίσκεψη piεριλαβάνει συνήθω την ακόλουθη σειρά βηάτων:
The organisation of a study visit usually involves the following sequence of steps:
Κατόpiιν τούτου, η «οικοδέσpiοινα» ΟΤ-Αλιεία εκpiονεί ένα σχέδιο piρογράατο, piου piορεί να piεριλαβάνει εpiίση piροτάσει για piολιτιστικέ και ψυχαγωγικέ δραστηριότητε.
The host FLAG will then prepare a draft programme, which could also include proposals for cultural and leisure activities.
Τέτοιου είδου δραστηριότητε συβάλλουν στην ευρύτερη εpiειρία και εpiίση βοηθούν να αpiοτραpiούν piροβλή-ατα «κουραστικών συναντήσεων» piου piορεί να piροκύψουν κατά τη διάρκεια ια εκpiαιδευτική εpiίσκεψη.
Such activities contribute to the overall experience and also help to avoid problems of “meeting fatigue”, which can sometimes arise during a study visit.
Κατά την έγκριση του piρογράατο, piρέpiει εpiίση να ην piαραγνωρίζεται το γεγονό ότι η άθηση και η ανταλλαγή δεν piρέpiει να είναι αιγώ ονόpiλευρε.
In agreeing the programme, it is also important to remember that the learning and exchange should not all be one-way.
Πρέpiει και οι εpiισκέpiτε να piαρέχουν piληροφορίε, να piαρουσιάσουν την piεριοχή του και τι δραστηριότητέ του και να οιραστούν τι εpiει-ρίε του ε την κοινότητα υpiοδοχή.
The visitors should also provide input ; presenting their area and their activities and sharing their experiences with the host community.
Ανάλογα ε την piερίpiτωση, piρέpiει να εξετάζεται εpiίση ήpiω υpiάρχει ανάγκη χρήση εpiαγγελατιών διερηνέων (το θέα τη γλώσσα συχνά υpiοτιάται και οι γλωσσικοί φραγοί piορεί να υpiονοεύσουν τα οφέλη τη εκpiαιδευτική εpiίσκεψη).
Where relevant, the need for professional language interpretation should also be considered (language issues are often underestimated and the benets of study visits can be undermined if language barriers exist) ;
Μετά την οριστικοpiοίηση του piρογράατο, οι ΟΤ-Αλιεία, και κυρίω η εpiισκέpiτρια ΟΤ-Αλιεία piρέpiει να piροσδιορίσουν την piηγή χρηατοδό-τηση (βλ. piαρακάτω).
Once the programme is agreed, the FLAGs, and in particular the visiting FLAG, will need to identify the source of funding (see below) ;
Η ΟΤ-Αλιεία έρχεται σε εpiαφή ε τι piιθανέ piερι-οχέ υpiοδοχή και διερευνά τι δυνατότητε οργάνωση ια εκpiαιδευτική εpiίσκεψη.
In general, the visiting FLAG organises the flights, while the host FLAG organises local accommodation, transport and possibly one evening of cultural activities, as well as arranging the meetings and other appointments included in the programme.
Στη συνέχεια, η ΟΤ-Αλιεία αpiοφασίζει εάν και piοια αpiό αυτέ τι piεριοχέ θεωρείται κατάλληλη.
The FLAG then makes a decision on which, if any, of these areas are considered suitable.
Σε διαφορετική piερίpiτωση, υpiάρχει ο κίνδυνο σpiατάλη piολύ χρόνου, χρηάτων και καλών piροθέσεων.
Although most visits focus on one area there can also be benets in visiting more than one fisheries area in the same region or country.
3.1 Εκpiαιδευτικέ εpiισκέψει
3.1 Study visits
Χρήσιη συβουλή: Για την αpiοφυγή piαρεξηγήσεων ή αpiογοητεύσεων, piρέpiει να δοθεί ιδιαίτερη piροσοχή στι piρακτικέ piτυχέ τη εpiίσκεψη.
Useful tip: to avoid misunderstandings or disappointment it is important to ensure that practical aspects of the visit are given adequate consideration.
Συγκεκριένα, piρέpiει να δοθεί piροσοχή στα εξή:
In particular, attention should be paid to:
> στην piοιότητα του καταλύατο ή τι υpiηρεσίε τροφοδοσία piου αναένουν οι εpiισκέpiτε, > κατά piόσον οι συετέχοντε είναι piρόθυοι να οιραστούν δωάτια, > piοιο θα piληρώσει του λογαριασού των εστιατορίων και τη διαονή και piοιο είναι ο piροϋpiολογισό, > εάν υpiάρχει κάpiοια ειδική διατροφική ή κινητική piροτίηση. Σε γενικέ γραέ, συνιστάται η ΟΤ-Αλιεία υpiοδοχή να εpiισκεφτεί ξενοδοχεία, εστιατόρια και συνεδρι-ακού χώρου piριν αpiό την εpiίσκεψη piροκειένου να βεβαιωθεί ότι piληρούν τι αpiαιτήσει piοιότητα.
The standard of accommodation or catering expected by the visitors ;Whether participants wish to share rooms or not ;Who pays for restaurants and accommodation and what is the budget ;Any special dietary or mobility requirements.
Πριν αpiό την εpiίσκεψη
In general, it is advisable that the host FLAG visits hotels, restaurants and meeting areas before the visit in order to ensure that standards are acceptable.
Κατά τη διάρκεια τη εpiίσκεψη
Before the visit
> τι ηεροηνίε αναχώρηση και τι ρυθίσει,
In advance of study trip, the visiting FLAG should provide all participants with information on the practical aspects of the visit, including:
> την piλήρη λίστα των συετεχόντων,
> The departure dates and arrangements ;
Μετά την άφιξη των εpiισκεpiτών στην piεριοχή υpiοδοχή, συνιστάται στου συντονιστέ τη εpiισκέpiτρια piερι-οχή και του συντονιστέ τη piεριοχή υpiοδοχή να piρογραατίσουν ια συνάντηση για να εξετάσουν τι τελικέ αλλαγέ του piρογράατο και να συζητήσουν άλλα σχετικά θέατα.
Once the visitors have arrived in the host area it is recommended that the visiting and host coordinators arrange to meet to review final changes to the programme and to discuss any other issues of relevance.
Αυτή η στενή εpiαφή εταξύ των συντονιστών piρέpiει να διατηρηθεί καθ’ όλη τη διάρκεια τη εpiίσκεψη (οι συναντήσει ή άλλου είδου εpiικοι-νωνία piρέpiει να είναι συχνέ).
This close contact between the coordinators should be maintained throughout the visit (be sure to schedule regular meetings or other communication).
> λεpiτοέρειε σχετικά ε τη διαονή στην piεριοχή υpiοδοχή (pi.χ. λεpiτοέρειε εpiαφή, κλpi.),
> Details of accommodation in the host area (including contact details, etc.) ;
> τη λίστα των δωατίων στο ξενοδοχείο (εάν υpiάρ-χουν κάpiοιοι piου οιράζονται δωάτια),
> The accommodation rooming list (if people are sharing) ;
> piληροφορίε σχετικά ε την τοpiική piεριοχή και τυχόν piολιτιστικά θέατα piου piρέpiει να γνωρίζουν, για ειδικό ρουχισό ή άλλα
It is also advisable that the visiting group makes time to meet among themselves at the end of each day (this could be arranged in the evening, at the hotel), to reect on the days activities, to consider the lessons learned and to address any problems or issues that might arise. A summing-up session at the end of the visit is also recommended.
> piληροφορίε αpiαραίτητα.
> Any special clothing or other requirements.
Άλλα θέατα piου piρέpiει να ληφθούν υpiόψη κατά τη διάρκεια τη εpiίσκεψη είναι:
> Providing an updated programme to all the participants, which should also include information on breaks and the timing of meals ;
> διανοή σε όλου του συετέχοντε του ενηερω-ένου piρογράατο ε piληροφορίε σχετικά ετα διαλείατα και τι ώρε των γευάτων,
> Checking again if participants have any specic dietary requirements or allergies so these can be provided to caterers in advance ;
Εpiίση, συνιστάται να διοργανώσει ια ενηερωτική συνάντηση για όλου του συετέχοντε, είτε piριν την αναχώρηση ή αέσω ετά την άφιξή του, piροκει-ένου να του piαρέχει βασικέ piληροφορίε σχετικά ε την piεριοχή υpiοδοχή και του οργανισού piου θα εpiισκεφτούν·.
It is also advisable to organise a brieng meeting for all the participants, either prior to departure or immediately after arrival.
Έτσι, θα δοθεί η δυνατότητα στου συετέχοντε να γνωριστούν καλύτερα και να άθουν piερισσότερα για τι δραστηριότητε αλλήλων και τι piροσδοκίε του αpiό την εpiίσκεψη.
This could be used to provide background information on the host area and the organisations being visited, as well as providing an opportunity for participants to get to know each other better and to learn about each others activities and expectations of the visit.
> έλεγχο για τυχόν ειδικέ διατροφικέ αpiαιτήσει ή αλλεργίε των συετεχόντων και σχετική ενηέ-ρωση των υpiεύθυνων τροφοδοσία,
> Making sure that adequate time is allowed in the schedule for travel, taking account of trac and other unforeseen situations ;
> διανοή ετικετών ετα ονόατά του στου συετέχοντε,
> Providing transport companies with route plans in order to ensure they know where to go.