natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Σε αυτό ακριβώς το πλαίσιο εντάσσεται η τρίτη έκδοση του Οδηγού του Εκδότη.
This 1993 edition of the Vade-mecum for editors has been produced with these things in mind.
Για την προετοιμασία της συνεργάστηκαν ενεργά και εποικοδομητικά τα όργανα της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, πράγμα που φανερώνει πόσο πολύτιμο βοή & ημα είναι για όλους ο Οδηγός.
It is the result of active and efficient cooperation between the various institutions, which reflects the usefulness of this working tool.
Τα συμπεράσματα της διοργανικής επιτροπής που συγκροτήθηκε για το σκοπό αυτό τα επεξεργάστηκε η Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων.
The Publications Office will implement the conclusions reached by the ¡nterinstitutional Vade-mecum Committee.
Η πραγματοποίηση μιας έκδοσης είναι χρονοβόρα και πολύπλοκη διαδικασία.
However, the production of a publication is often a long and complex business.
Ακολουθώ­ντας εξαρχής τις υποδείξεις του Οδηγού και παραδίδοντας, επομένως, ευκρινή και καταλλήλως διαμορφωμένα χειρόγραφα (σε χαρτί ή σε ηλεκτρονικό μέσο), οι συντάκτες μπορούν να συμβάλουν σημαντικά στη μείωση του κόστους, στη συντόμευση των προθε­σμιών και σε μια συνολικά καλύτερη ποιότητα.
By following these recommendations right from the outset, in other words by providing clear and correct paper or electronic manuscripts, authors can contribute considerably to reducing costs and time taken and to bringing about a general improvement in quality.
Διευθυντής της Υπηρεσίας Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων
Director of the Office for Official Publications of the European Communities
Απόφαση της 16ης Ιανουαρίου 1969 σχετικά με τη σύσταση της Υπηρεσίας Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (69/13/Ευρατόμ, ΕΚΑΧ, ΕΟΚ — EE L 13 της 18.1.1969):
Decision of 16 January 1969 establishing the Office for Official Publications of the European Communities (69/13/Euratom, ECSC, EEC - OJ L 13, 18.1.1969):
Η Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων έχει ως αντικείμενο να εξασφαλίζει, με τις καλύτερες τεχνικές και οικονομικές συνθήκες και υπό την ευθύνη των οργάνων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, την έκδοση, την εκτύπωση και τη διάδοση των δημοσιεύσεων των οργάνων αυτών και των υπηρεσιών τους.»
The task of the Office for Official Publications of the European Communities is, under the responsibility of the European Community institutions, to edit, print and disseminate the publications of these bodies and their departments under optimum technical and financial conditions'.
Η Συμβουλευτική Επιτροπή Εκδόσεων της Επιτροπής όρισε τη δημοσίευση ως «ένα πολλαπλούν γραπτό του οποίου η έκδοση συνεπάγεται δαπάνη από τον προϋπολογισμό και που προορίζεται κυρίως για κοινό εκτός των κοινοτικών οργάνων».
The Consultative Committee on Publications of the Commission has defined a publication as 'a duplicated text, intended mainly for external use, the production of which constitutes a budgetary expense'.
Η Διευθύνουσα Επιτροπή της Υπηρεσίας Εκδόσεων, που αποτελείται από εκπροσώπους των οργάνων που αναφέρονται στο άρθρο 9 της απόφασης της 16ης Ιανουαρίου 1969, κατά τη συνεδρίαση της στις 26 Νοεμβρίου 1971, έλαβε την απόφαση:
At its meeting of 26 November 1971 the Publications Office Board (see Articles 3 and 9 of the Decision of 16 January 1969) took the decision:
— να τυποποιήσει τα σχήματα, — να εναρμονίσει την παρουσίαση των δημοσιεύσεων.
(i) to standardize formats; (ii) to harmonize the presentation of publications.
Δημοσίευση
Publishing
Το κύκλωμα «συντάκτης — εντολέας — Υπηρεσία Εκδόσεων — τυπογραφείο»
The channels between authors, authorizing bodies, the Publications Office and the printers
Τρόπος παρουσίασης των χειρογράφων ή των εγγράφων
Submission of manuscripts and documents to the Office
Η διάρθρωση μιας έκδοσης
The structure of a publication
Ο διεθνής αριθμός τυποποίησης του βιβλίου (ISBN) 2.1.5. Ο διεθνής αριθμός τυποποίησης έκδοσης σειράς (ISSN) 2.1.6.
General Formal publishers The component parts of the cover International standard book number (ISBN) International standard series number (ISSN) The use of colour on covers
Οι υποσημειώσεις
Illustrations and tables
Οι πίνακες
Illustrations Tables
Οδηγίες για την παρουσίαση των κειμένων 3.1.
House rules for the preparation of the text 3.1. General 3.2.
Η στίξη
Punctuation
Το κόμμα 3.1.3.
Hyphen 3.2.12.
Η άνω τελεία 3.1.4.
Question mark 3.2.13.
Η διπλή παύλα 3.1.8.
Exclamation mark 3.2.14. Apostrophe
Αρκτικόλεξα και συντμήσεις
List of official postal codes Key to country groupings
Χώρες και αντίστοιχοι συμβολισμοί 3.9.
Official languages and their abbreviations 3.10.
Γλώσσες και αντίστοιχοι συμβολισμοί 3.10.
Currencies and their abbreviations 3.11.
Ανάγνωση του χειρογράφου
Typographic instructions and revision of the text
Διορθωτικά σύμβολα 2.
Proof-correction marks 2.
Κατάλογος των κυριοτέρων συντομογραφιών 3.
List of abbreviations, symbols and contractions in common use 3.
Αρκτικόλεξα και συντμήσεις 4.
Alphabetical list of main acronyms and abbreviated titles 4.
Κατάλογος κρατών και εδαφών 5.
List of countries and territories 5.
Διαστήματα και σημεία στίξης στην επεξεργασία κειμένου 6.
Word-processor punctuation marks and spacing 6.
Εμβλήματα των θεσμικών οργάνων 7.
Emblems of the Community institutions 7.
Οδηγός σχεδίασης της σημαίας των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 8.
Graphics guide to the European Communities' emblem 8.
Κόστος και προθεσμίες ανά μέθοδο παραγωγής 9.
Costs and production times for each production process 9.
Το κύκλωμα «συντάκτης — εντολέας — Υπηρεσία Εκδόσεων — τυπογραφείο»
The Channels between authors, authorizing bodies, the Publications Office and the printers
Οι δημοσιεύσεις που προβλέπονται από τις γενικές διευθύνσεις του Ευρωπαϊκού Κοινοβου­λίου (ΕΚ) —με εξαίρεση τις ανατυπώσεις— συζητούνται με τους συνεργάτες της διεύ­θυνσης «Έκδοση» της Γενικής Διεύθυνσης VII, προκειμένου να προσδιοριστούν η παρου­σίαση, το σχήμα, το εξώφυλλο, το κείμενο καθώς και ο αριθμός των αντιτύπων στις εννέα επίσημες γλώσσες.
The publications required by the Directorates-General of the European Parliament (EP) — except for reproductions — are discussed with the publishing department of Directorate-General VII, in order to decide on the presentation, format, cover, text and print run in the nine official languages.
Ο προϋπολογισμός δαπάνης, συνοδευόμενος από δελτίο παραγγελίας, υποβάλλεται για έγκριση στη Συμβουλευτική Επιτροπή Αγορών και Συμβάσεων (CCAM) αφού προηγουμένως ελεγχθεί από το ΕΚ.
The estimate, together with an order form, is checked by the EP and then submitted to the CCAM for approval.
Στη συνέχεια, αρχίζει η φάση της παραγωγής.
Production then begins.
Τα χειρόγραφα, το δελτίο παραγγελίας (υπογεγραμμένο) και η αίτηση έκδοσης αποστέλλονται στην Υπηρεσία Εκδόσεων.
The manuscripts, signed order form and publication request are sent to the Publications Office.
Η υπηρεσία «Δημοσιεύσεις» του ΕΚ αποτελεί έτσι το σύνδεσμο μεταξύ του συντάκτη, από τη μια πλευρά, και της Υπηρεσίας Εκδόσεων, από την άλλη.
Matters such as deadlines for proof-reading, delivery dates, etc. are agreed between the Publications Office and the EP Publications Department, which coordinates the dispatch of manuscripts and originals, and checks that they are complete.
Μετά την παράδοση, η υπηρεσία «Δημοσιεύσεις» του ΕΚ ελέγχει και καταχωρίζει τα τιμολόγια που έχουν ήδη θεωρηθεί από την Υπηρεσία Εκδόσεων.
The EP Publications Department is thus the link between the publisher (the author) and the Publications Office (the printer).
Συμβούλιο Απευθυνθείτε στην υπηρεσία «Δημοσιεύσεις».
Reproduction jobs in DIN A4 format are done directly by printers under contract to the Publications Office, under agreements with them.
Τα έντυπα για την αίτηση έκδοσης συμπληρώνονται από την υπηρεσία-συντάκτη και απευθύνονται στο εσωτερικό τμήμα που θα διεκπεραιώσει τον φάκελο.
The application forms necessary for publication are to be completed by the author and forwarded to the Internal Services Division which will manage the procedure.
II — Δομή και παρουσίαση των φυλλαδίων
The procedure for publishing ESC works in book form is as follows:
Σε γενικές γραμμές, τα φυλλάδια παρουσιάζονται με τη μορφή συλλογής διαφόρων εργασιών της ΟΚΕ για ένα καθορισμένο θέμα κοινοτικού ενδιαφέροντος, με πρόλογο που αποβλέπει στο να διευκολύνει την ανάγνωση.
The publication of a book, whether done in collaboration with the Publications Office or in the Committee's own printshop, involves often substantial budgetary expenditure and the active participation of several departments.
Εκτός από ειδικές εξαιρέσεις που επιτρέπονται από τον γενικό γραμματέα, τα φυλλάδια δημοσιεύονται στα αγγλικά, στα γαλλικά και στα γερμανικά.
As a general rule, a book takes the form of a compilation of several articles by the ESC on a given topic of Community interest, preceded by a preface to guide the reader.
Τα φυλλάδια που παράγονται στα εργαστήρια αναπαραγωγής της ΟΚΕ έχουν ομοιόμορφο εξώφυλλο.
Unless an exception is authorized by the Secretary-General, the books are published in German, English and French.
Ill — Διαδικασία εκπόνησης
III — Procedure for publishing
Οι προτάσεις για τις εργασίες της ΟΚΕ που ενδέχεται να αποτελέσουν αντικείμενο δημοσίευσης μπορούν να υποβάλλονται από τον πρόεδρο της ΟΚΕ, από τους προέδρους των ομάδων, από τους προέδρους των τμημάτων, από τον γενικό γραμματέα ή από τους διευθυντές (εξ ονόματος των διευθύνσεων τους).
Applications for publication may be submitted by the Chairman of the Economic and Social Committee, the section or working party chairmen, the Secretary-General, and the directorates (in the person of the directors).
Οι προτάσεις αυτές υποβάλλονται το αργότερο έως τις 30 Οκτωβρίου κάθε έτους και απευθύνονται στο τμήμα «Πληροφορίες, εκδόσεις, σχέσεις με τους κοινωνικοεπαγγελματικούς κύκλους».
These applications must be made by 30 October of each year to the 'Information, Publications and Relations with Socio-economic Groups' Division.
Με βάση τις προτάσεις που έχουν υποβληθεί, η ομάδα ad hoc «Δημοσιεύσεις» καταρτίζει, στις αρχές Νοεμβρίου κάθε έτους, προσχέδιο προγράμματος για το επόμενο έτος.
On the basis of the various applications received, the ad hoc Publications Working Party establishes, at the beginning of November of each year, a preliminary draft programme for the coming year.
Το εν λόγω προσχέδιο προγράμματος διαβιβάζεται, στις 15 Νοεμβρίου το αργότερο, στα άτομα που προαναφέρονται στο σημείο 1.
This preliminary draft programme is sent to the persons listed in paragraph 1 above by 15 November of each year at the latest.
Οι προτάσεις τροποποιήσεων καθώς και οι παρατηρήσεις γι' αυτό το προσχέδιο προ­γράμματος υποβάλλονται, το αργότερο στις 15 Δεκεμβρίου κάθε έτους, στον πρόεδρο της ομάδας ad hoc «Δημοσιεύσεις».
Any proposed modifications to or observations on this preliminary draft programme must be transmitted to the chairman of the ad hoc Publications Working Party by 15 December of each year at the latest.
Το ετήσιο σχέδιο προγράμματος αποστέλλεται πριν από τα μέσα Ιανουαρίου σε όλους τους προαναφερθέντες υπευθύνους.
This draft programme is then dispatched to all the abovementioned persons before mid-January.
Μετά το τέλος αυτής της συνεδρίασης, ο γενικός γραμματέας εγκρίνει το οριστικό πρόγραμμα των δημοσιεύσεων για το τρέχον έτος.
At the end of this meeting, the Secretary-General adopts the definitive publications programme for the current year.
Η ευθύνη για την εκτέλεση του προγράμματος των δημοσιεύσεων ανατίθεται στο τμήμα «Πληροφορίες, εκδόσεις, σχέσεις με τους κοινωνικοεπαγγελματικούς κύκλους».
Responsibility for implementing the programme thus established falls to the 'Information, Publications and Relations with Socio-economic Groups' Division.
Το τμήμα αυτό συγκεκριμένα:
This Division will, in particular:
— προσδιορίζει τα κείμενα που θα τυπωθούν σε συνεργασία με την Υπηρεσία Εκδόσεων και εκείνα που θα τυπωθούν στα εργαστήρια της ΟΚΕ*
(i) determine which publications will be produced in collaboration with the Publications Office and which in the Committee's printshop;
— εξασφαλίζει την καλή εκτέλεση του προγράμματος, και ειδικά την τήρηση των προβλε­πόμενων προθεσμιών στα διάφορα στάδια προετοιμασίας και εκτύπωσης των φυλλαδίων
(iv) ensure that the programme is properly carried out, with particular regard to compliance with the deadlines for each stage of preparing and producing the books;
— προτείνει στον γενικό γραμματέα τις προσαρμογές που ενδεχομένως Θα χρειαστεί να πραγματοποιηθούν κατά τη διάρκεια του έτους στο αρχικά καθορισμένο πρόγραμμα.
(vi) make proposals to the Secretary-General concerning any changes to the initial programme which may prove necessary in the course of the year.
Η διαχείριση των αποθεμάτων, η προώθηση και η διανομή των δημοσιευμάτων εξασφαλί­ζονται από το τμήμα «Πληροφορίες, εκδόσεις, σχέσεις με τους κοινωνικοεπαγγελματικούς κύκλους».
Stock management, promotion and dissemination of publications are the responsibility of the 'Information, Publications and Relations with Socio-economic Groups' Division.
Οι υπηρεσίες-εντολείς διαβιβάζουν στη διεύθυνση της Υπηρεσίας Εκδόσεων αίτηση έκδοσης για κάθε ζητούμενο έντυπο.
The authorizing departments send a request for publication to the management of the Publications Office for each work to be produced.
Για κάθε δημοσίευση που τυπώνεται στις εγκαταστάσεις της, η Υπηρεσία καταρτίζει προϋπολογισμό δαπάνης.
For publications to be produced in its own workshops the Publications Office draws up an estimate.
Για τις παραγγελίες που ανατίθενται σε εξωτερικές εγκαταστά­σεις, η Υπηρεσία Εκδόσεων επιδιώκει, για την κάθε περίπτωση, τον τύπο σύμβασης που αντιστοιχεί καλύτερα στο αντικείμενο: σύμβαση-πλαίσιο ή σύμβαση ad hoc.
For orders to be contracted out, the Publications Office seeks to have in each case the most appropriate form of contract, namely either an outline contract or an ad hoc contract.
Κάθε σύμβαση —σε συμφωνία με το ενδιαφερόμενο θεσμικό όργανο— προκύπτει από:
Each contract must — in agreement with the institution concerned — be the outcome of either:
— γενικό διαγωνισμό ή — διαγωνισμό κλειστής διαδικασίας ή — απευθείας ανάθεση.
(i) a general invitation to tender; (ii) a restricted invitation to tender; or (iii) a direct agreement.
Με βάση την εκτίμηση ή τον προϋπολογισμό δαπάνης που έχει καταρτιστεί, η Υπηρεσία Εκδόσεων (τμήμα «Διαχείριση συμβολαίων») εξασφαλίζει την προετοιμασία των δελτίων παραγγελίας και τα διαβιβάζει στις υπηρεσίες-εντολείς για υπογραφή.
On the basis of the estimate or pro forma invoice drawn up as a result, the Publications Office (Contracts Management Section) completes order forms and sends them to the authorizing departments for signature.
Με βάση το χρονοδιάγραμμα παραγωγής που λαμβάνει υπόψη τις προθεσμίες που προβλέ­πονται στη σύμβαση, το χειρόγραφο παραδίδεται στο τυπογραφείο της Υπηρεσίας Εκδό­σεων ή σε εξωτερικό τυπογραφείο.
In accordance with a schedule geared to the completion dates laid down in the contract the manuscript will go to either the Publications Office print shop or an external printer.
Κατά τη διάρκεια των εργασιών παραγωγής, όλοι οι συντελεστές που μπορεί να οδηγήσουν στην υπέρβαση του ποσού που αναφέρεται στο δελτίο παραγγελίας επισημαίνονται από τον υπεύθυνο παραγωγής στο αρμόδιο τμήμα της Υπηρεσίας Εκδόσεων.
During the production process any discrepancies which might push the cost beyond the total value on the order form will be reported to the competent department of the Publications Office by the person responsible for production.
Μετά την παράδοση, το τμήμα «Εκδόσεις» προβαίνει σε εκτίμηση της ποιότητας της έκδοσης και το τμήμα «Διαχείριση συμβολαίων» ελέγχει τη συμφωνία των εντύπων που παραδίδονται με τα στοιχεία του τιμολογίου.
After delivery the administrative unit 'Publications' checks the quality of the publication and the Contracts Management Section checks that the goods delivered are as stated on the invoice.
Όσον αφορά τις περιοδικές εκδόσεις, καλό είναι να αποφεύγεται κάθε αλλαγή τίτλου ή παρουσίασης στη διάρκεια του έτους, επειδή κάτι τέτοιο επιφέρει αναπόφευκτα περιπλοκές και καθυστερήσεις στη σειρά και την καταλογογράφηση και δυσκολίες στην πώληση, και προκαλεί σύγχυση στους αναγνώστες.
The title and presentation of a periodical should not be changed part-way through the year, as this will inevitably lead to complications and delays in producing the series, difficulties in cataloguing and selling it and confusion for the reader.
Κάθε χειρόγραφο απαιτεί τυπογραφική προετοιμασία.
The Publications Office is the vital link between the typing and composition stages.
Το «τυπωθήτω» δίνεται από τον υπεύθυνο παραγωγής, αφού γίνει έλεγχος, κυρίως, των πρωτοσέλιδων (τίτλος, copyright, πίνακας περιεχομένων κλπ.).
In order to prevent the composition stage from becoming unnecessarily laborious, it is essential to comply with the guidelines on typing given in this vade-mecum and thus obviate the need for numerous corrections.
- αν το πάχος της ράχης
The work of the production staff
Το εξώφυλλο αποτελεί αντικείμενο ιδιαίτερα προσεκτικής μελέτηςτο επιτρέπει, ενδείκνυται να υπάρχει σ' αυτήν ο τίτλος.
Every manuscript has to be prepared for printing. The printing instructions, choice of founts, format and the planning of the schedule must correspond to the data in the outline contracts, invitations to tender and orders.
Το «τυπωθήτω» δίνεται πάντοτε γραπτώς προς το τυπογραφείο και πρέπει να αναφέρει τα εξής στοιχεία:
The order to print will be given by the production department after verification of the preliminary pages (title, copyright, contents, etc.) in particular.
— τον τόπο (ή τους τόπους) παράδοσης, με ενδεχόμενη κατανομή.
(i) the title of the publication;
Οι γραφίστες
(ii) language(s);
Γενικά
Graphic artists
Κατά τη διάρκεια της ανάγνωσης, η προσοχή επικεντρώνεται ιδιαίτερα στην ομοιογένεια όλων των στοιχείων του χειρογράφου.
Their aims are to facilitate composition and to eliminate unnecessary extra costs by checking the consistency of notations, grammar and typography throughout the text. (Manuscripts are dealt with in detail in Section 1.2 below.)
Η αρίθμηση των σελίδων του χειρογράφου που πραγματοποιείται κατ' αρχήν από την υπηρεσία-συντάκτη ελέγχεται και, ενδεχομένως, συμπληρώνεται (βλέπε επίσης παρακάτω, σημείο 1.2.1, «Γενικά»).
They ensure that the 'house' rules have been applied as described throughout this vade-mecum, noting any possible difficulties that may arise in order that they can be passed on to the Office's production department who will deal with them and, if necessary, contact the relevant author's service.
Επισημαίνεται κάθε στοιχείο που λείπει από το χειρόγραφο.
The pagination of the manuscript will be checked and, if necessary, completed.
Ελέγχεται η συμφωνία των παραπομπών που αναφέρονται στο κείμενο με τις υποσημειώσεις.
Anything missing from the manuscript will be noted. The footnote references in the text will be checked against the actual footnotes.
Η αντιπαραβολή μεταξύ των διαφόρων γλωσσικών αποδόσεων ενός χειρογράφου γίνεται από την υπηρεσία-συντάκτη.
The checking of the different language versions of a manuscript for compatibility is the sole responsibility of the relevant author's service.
Ένα ελλιπές χειρόγραφο μπορεί ακόμη και να επιστραφεί στο συντάκτη του.
A poor-quality manuscript may be returned to its author.
Συνεπώς θεωρούνται ως χρεώσιμες διορθώσεις του συντάκτη οι βελτιώσεις, οι επανορθώσεις, οι ενημερώσεις, καθώς και οι διευκρινίσεις που οφείλονται σε ένα συγκεχυ­μένο ή ανεπαρκώς προετοιμασμένο χειρόγραφο.
Thus improvements, corrections, updates and even clarifications resulting from confusion or insufficient preparation in the manuscript are chargeable author's corrections.
Κάθε προσθήκη ή διαγραφή, είτε πρόκειται για ένα κόμμα είτε για ολόκληρες παραγράφους, αποτελεί διόρθωση του συντάκτη που πρέπει να αποφεύγεται, στο μέτρο του δυνατού, λόγω των προθεσμιών και των δαπανών που συνεπάγεται.
Any insertions or deletions, whether just a comma or whole paragraphs, are author's corrections, and should be avoided because of the delay and expense they cause.
Οι δαπάνες, κυρίως στη φάση της φωτοσύνθεσης, μπορεί να είναι σημαντικές και, φαινομενικά, δυσανάλογες με την αρχική διόρθωση.
These costs, particularly in photocomposition, can be considerable and, on the face of it, disproportionate to the original correction.
Σύμφωνα με τις ενδείξεις που αφορούν την παρουσίαση των χειρογράφων (βλέπε σημείο 1.2 παρακάτω) και αναθεωρώντας τα προσεκτικά, οι συντάκτες μπορούν να μειώσουν το κόστος της στοιχειοθεσίας.
Authors can reduce composition costs by complying with the guidelines for the physical presentation of manuscripts (see Section 1.2 below) and checking them meticulously.
Επίσης, οι διορθώσεις του συντάκτη στο τυπογραφικό δοκίμιο πρέπει να περιορίζονται στα βασικά.
In the same way, author's corrections on proofs should be restricted to essentials.
Η στοιχειοθεσία απαιτεί τουλάχιστον δύο τύπο- γραφικά δοκίμια, εκ των οποίων το δεύτερο επιτρέπει τον έλεγχο των διορθώσεων που έγιναν στο πρώτο.
At this stage it is no longer possible to alter the style or insert last-minute figures, or add punctuation marks in the vain hope of achieving perfection.
Δεν γίνεται δεκτή καμία διόρθωση του συντάκτη κατά τη φάση του δεύτερου δοκιμίου.
At least two proofs are required for composition, the second being used to check the corrections made to the first. In principle, no author's corrections can be made at the second-proof stage.
Τέλος, πρέπει να σημειώσουμε ότι η Υπηρεσία Εκδόσεων (τμήμα «Εκδόσεις») δεν μπορεί να δεχθεί την εκτέλεση διορθώσεων του συντάκτη χωρίς την επίσημη συμφωνία των υπη ρεσιών-εντολέων. ντολέων.
The Publications Office (administrative unit 'Publications') cannot undertake to carry out author's corrections without the official agreement of the authorizing department.
Η απαίτηση αυτή δεν επιτρέπει μόνο την τήρηση των προθεσμιών, αλλά και την αποφυγή διορθώσεων της τελευταίας στιγμής από το συντάκτη και συνεπώς την αποφυγή πρόσθετων δαπανών.
This enables the Publications Office to meet its deadlines in turn and also avoids last-minute author's corrections and the extra costs these entail.
Τέλος, η υπηρεσία-συντάκτης θα αναλάβει να πραγματοποιήσει αυτές τις διορθώσεις συντάκτη, με σαφήνεια, ευκρίνεια και κατά τρόπο ώστε ο διορθωτής να μην είναι υποχρεω­μένος να αναθεωρήσει το έργο στίχο προς στίχο (διορθώσεις με κόκκινο, ευκρινείς, ενδεχομένως με κύκλο ή με σημείωση στο περιθώριο).
Lastly, authors must make any corrections in a clear and legible manner, i.e. in red, distinctly visible, possibly encircled or with a marginal mark, such that the proof-reader is not forced to reread the proofs line by line to find the corrections.
Συμβαίνει πολύ συχνά, όταν το χειρόγραφο παραδίδεται σε πολλά κομμάτια, να χάνονται φύλλα.
It is all too common for sheets to go astray when manuscripts are handed in piecemeal.
Η αρίθμηση πραγματοποιείται κατά τρόπο σαφή και πλήρη.
The numeration must be clear and complete.
Οι προσθήκες σελίδων α, β, γ κλπ. πρέπει να αποφεύγονται, καθόσον συχνά αποτελούν πηγή σφαλμάτων.
The practice of appending additional pages such as 3a, 3b, 1 bis, etc. is to be avoided as this can also lead to errors and omissions.
Εάν, παρ' όλα αυτά, υπάρξει προσθήκη μεταξύ δύο σελίδων, αυτό αναφέρεται στην προηγούμενη σελίδα (παράδειγμα: «+ 18α έως 18γ»).
If, in spite of all efforts to the contrary, additions have to be made between two pages, apart from being clearly indicated, mention must be made of them on the preceding page (e.g. '+ 18a to 18d').
Επίσης ορίζεται με ακρίβεια το τέλος της προσθήκης (παράδειγμα: «18γ - τέλος προσθήκης»).
It is also useful to note the end of an addition (e.g. '18d — end of addition').
Για τον ίδιο λόγο, η υπεύθυνη υπηρεσία, κατά την παράδοση του πρώτου μέρους του
If there are many insertions, it is preferable to renumber the entire manuscript (even by hand).
Οι χειρόγραφες αναθεωρήσεις αποτελούν εξαίρεση και, όταν υπάρχουν, πρέπει να είναι σαφείς και ευανάγνωστες.
Also, when delivering the first part of a manuscript, authors should provide a table of contents (even if it is only provisional), so that the proof-readers can start their work with an idea of the complete structure.
Κανονικά πρέπει να στέλνεται για στοιχειοθεσία το πρωτότυπο του χειρογράφου, αλλά συχνά συμβαίνει να φθάνουν φωτοτυπίες στην Υπηρεσία Εκδόσεων.
As the manuscript (or copy) is what the printer has to work with, it is imperative that it be carefully prepared, cleanly and clearly typed and checked before being sent for composition.