natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Στον δικτυακό τόpiο του IMI, θα βρείτε εpiίση ευρύ φάσα εκpiαιδευτικού υλικού, ειδικά ια σειρά διαδραστικών ενοτήτων ηλεκτρονική διδασκαλία piου σα εισάγουν σε κάθε σηαντική λειτουργική δυνατότητα του IMI.
On the IMI website, you will also find a range of training material, especially a series of interactive e-learning modules that introduce you to all important IMI functionality.
ν p i ο γό για τ
n an authority t user is r
Για να ξεκινήσετε, ίσω σα βοηθούσε αν βλέpiατε την αρχή σα αpiό τρει διαφορετικέ οpiτικέ γωνίε.
To get started, it might help you to think of your authority from three different perspectives.
Πρώτον, σκεφτείτε την αρχή σα όpiω θα την έβλεpiε η αρχή ια άλλη χώρα.
Firstly, think of your authority in the way an authority in another country would see it.
ου IMI: οδηγία τ ρ η ι ου
Setting up IMI: guide for the fi
Τέλο, σκεφτείτε την αρχή σα εκ των έσω, για piαράδειγα ε piοιο τρόpiο είναι καταερισένα τα καθήκοντα και piώ είναι οργανωένη η ροή εργασιών.
Lastly, think of your authority from the inside, for example how responsibilities are divided and how workflows are organised.
Οι ακόλουθε οδηγίε βήα piρο βήα έχουν καταρτιστεί ε αυτέ τι τρει οpiτικέ γωνίε κατά νου.
The following step-by-step instructions are put together with these three perspectives in mind.
Α ξεκινήσουε αpiό το σηείο piου αpiέχει piερισσότερο αpiό την αρχή σα, τη σκοpiιά ια αρχή σε ια διαφορετική χώρα.
Let us start from the point that is furthest away from your authority, the point of view of an authority in a different country.
Η αρχή ου έσα αpiό το piρίσα ια άλλη χώρα
My authority seen from another country
Προσpiαθήστε να piείτε στη θέση ενό χρήστη του IMI ο οpiοίο εργάζεται σε ια αρχή piαρόοια ε τη δική σα σε ια άλλη χώρα. εν ιλά τη γλώσσα σα και δεν γνωρίζει τίpiοτα για τι διοικητικέ δοέ στη χώρα σα.
Try to put yourself in the position of an IMI user who works in an authority similar to yours in another country. He does not speak your language and does not know anything about the administrative structures in your country.
Εντούτοι, θα piρέpiει piαρ’ όλα αυτά να piορεί να βρει την αρχή σα στο IMI.
However, he should nevertheless be able to find your authority in IMI.
Όλε οι ουσιαστικέ piληροφορίε για όλε τι αρχέ piου είναι εγγεγραένε στο IMI είναι εταφρασένε σε όλε τι εpiίσηε γλώσσε τη ΕΕ και piορούν στη συνέχεια να αναζητηθούν ε ια piολύγλωσση λειτουργία αναζήτηση.
All essential information about all authorities registered in IMI is translated into all official EU languages and can then be searched with a multilingual search function.
Εντούτοι, χρειάζεται να φροντίσετε ώστε οι piληροφορίε για την αρχή σα να είναι σωστέ στη δική σα γλώσσα και ενηερωένε.
However, you need to ensure that the information about your authority is correct in your language and that it is kept up-to-date.
Βήα 1: Εpiεξεργαστείτε τι γενικέ piληροφορίε για την αρχή σα
Step 1: Edit the general information about your authority
Κάpiοιε piληροφορίε για την αρχή σα έχουν ήδη εισαχθεί στο IMI κατά την εγγραφή τη αρχή σα.
Some information about your authority was already entered into IMI when your authority was registered.
Το piρώτο σα βήα είναι να ελέγξετε αυτέ τι piληροφορίε και, εάν χρειάζεται, να τι διορθώσετε ή να τι ενηερώσετε.
Your first step is to check this information and, if necessary, correct or update it.
Το IMI εpiιτρέpiει σε κάθε αρχή να εpiιλέξει τον δικό τη «ανεpiίσηο τίτλο», ια εκδοχή τη ονοασία τη η οpiοία διατυpiώνει ε σαφήνεια τι ακριβώ κάνει η αρχή.
IMI allows each authority to choose its own ‘informal title’, a version of its name that says clearly what the authority does.
Αυτό ο ανεpiίσηο τίτλο εταφράζεται σε όλε τι γλώσσε τη ΕΕ.
This informal title is translated into all EU languages.
Για να βοηθήσετε του άλλου να εντοpiίσουν την αρχή σα στο σύστηα, θα piρέpiει να είναι σύντοο και σαφή.
To help others identify your authority in the system, you should keep it short and clear.
Γιατί χρειάζεται ανεpiίσηο τίτλο piέραν του εpiίσηου; γό για τ
user in an authority t s r
Ποιε piιστεύετε ότι είναι οι αροδιότητε τη ιρλανδική «Honourable Society of Kings Inns» (κατά λέξη: Εντιότατη Εταιρεία Βασιλικών Πανδοχείων); Κρίνοντα αpiό τον εpiίσηο τίτλο, θα piορούσε να είναι piολλά piράγατα.
What do you think the Irish ‘Honourable Society of Kings Inns’ is responsible for?
Στην piραγατικότητα, είναι αρόδια για τη χορήγηση άδεια ασκήσεω δικηγορία.
Judging from this official title, it could be lots of things. In fact, it is responsible for admission to the profession of barrister.
Ένα ανεpiίσηο τίτλο όpiω «Εpiαγγελατικό φορέα για χορήγηση αδειών ασκήσεω δικηγορία» θα αpiέδιδε ε εγαλύτερη σαφήνεια τι κάνει αυτή η αρχή.
An informal title such as ‘Professional body for admission of barristers’ would more clearly convey what this authority does.
Οpiοτεδήpiοτε εpiιφέρετε ουσιαστικέ αλλαγέ στον ανεpiίσηο τίτλο τη αρχή σα, να θυάστε να σηειώνετε στο σύστηα ότι αpiαιτείται νέα ετάφραση (εpiιλέγοντα το σχετικό κουτάκι).
Whenever you make any substantial changes to your authority’s informal title, remember to indicate in the system that a new translation is necessary (by ticking the relevant box).
Εάν αpiλά διορθώσετε κάpiοιο ορθογραφικό λάθο, δεν αpiαιτείται νέα ετάφραση.
If you only correct a spelling mistake, there is no need for a new translation.
Το σύντοο piροφίλ
The short profile le
Αpiό όνο του, ο ανεpiίσηο τίτλο δεν piορεί ασφαλώ να αpiοτυpiώσει piλήρω τι κάνει η αρχή σα.
On its own, the informal title cannot of course convey fully what your authority does.
Για τον λόγο αυτό, έχετε τη δυνατότητα να συντάξετε ένα σύντοο piροφίλ για την αρχή σα, το οpiοίο εpiίση θα εταφραστεί σε όλε τι γλώσσε τη ΕΕ.
This is why you have the possibility to write a short profile of your authority which will also be translated into all EU languages.
Εδώ piορείτε να αναφέρετε, για piαράδειγα, αν η αρχή σα είναι τοpiική, piεριφερειακή ή εθνική, τα κύρια piεδία δραστηριότητά τη και τι αροδιότητέ τη σ’ αυτά τα piεδία.
Here you can indicate, for example, if your authority is a local, regional or national one, its principal fields of activity and its tasks in these fields.
Όταν συντάσσετε το σύντοο piροφίλ, piροσpiαθήστε να φανταστείτε τι θα χρειαζόσασταν να γνωρίζετε για την αρχή σα, εάν ήσασταν ένα χρήστη του IMI αpiό ια άλλη χώρα.
When you write the short profile, try to imagine what you would need to know about your authority if you were an IMI user in another country.
Στο σύντοο piροφίλ, δεν χρειάζεται να καλύψετε όλε τι αροδιότητε τη αρχή σα, αλλά όνο εκείνε piου συνδέονται ε τα καθήκοντά σα στο IMI!
In the short profile, you do not need to cover all your authority’s responsibilities, but only the ones that are relevant to your tasks in IMI.
Γ λ ώ σ σε χ ή ρ
Languages
Για ορισένε ανταλλαγέ piληροφοριών στο IMI θα αρκεί να χρησιοpiοιήσετε τι piρο-εταφρασένε ερωτήσει και αpiαντήσει piου υpiάρχουν στο IMI για κάθε νοοθετικό piεδίο.
For some information exchanges in IMI it will be enough to use the pre-translated questions and answers which exist in IMI for each legislative area.
Εντούτοι, ερικέ φορέ οι χρήστε του IMI σε άλλε χώρε piορεί να θέλουν να piροσθέσουν κάpiοια ερώτηση ή ένα σχόλιο.
However, sometimes IMI users in other countries may want to add a question or a comment.
Ή ενδεχοένω να θέλουν να εpiικοινωνήσουν αζί σα τηλεφωνικώ ή έσω ηλεκτρονικού ταχυδροείου.
Or they may want to contact you by telephone or e-mail.
Για τον λόγο αυτό, θα piρέpiει να σηειώσετε piοιε γλώσσε οιλούνται στην αρχή σα.
Therefore, you should indicate which languages are understood in your authority.
τη σε ια α ρ ήσ
Don’t be afraid to say you understand foreign languages!
Μη φοβάστε να piείτε ότι γνωρίζετε ξένε γλώσσε!
You do not need to be fluent in the languages you select.
Οι άλλοι χρήστε αpiλά χρειάζεται να γνωρίζουν αν έχετε γνώσει εργασία.
Other users just need to know if you have a working knowledge.
γό για τ
authority t user in an s r
Στοιχεία εpiικοινωνία
Contact details
Μpiορείτε να τροpiοpiοιήσετε και να piροσθέσετε piληροφορίε στα στοιχεία εpiικοινωνία piου είναι καταχωρισένα για την αρχή σα.
You can edit and add information to the contact details that are registered for your authority.
Για piαράδειγα, εάν εpiιθυείτε, piορείτε να συpiεριλάβετε σύνδεσο για τον δικτυακό σα τόpiο.
For example, you can include a link to your website if you want.
Εάν η αρχή σα ετακοίσει ή εάν αλλάξουν οι αριθοί τηλεφώνου, ην ξεχάσετε να ενηερώσετε το IMI!
If your authority moves office or if telephone numbers change, don’t forget to update this in IMI.
● ιεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροείου
E-mail address
Όpiοτε χρειάζεται να χρησιοpiοιήσετε το IMI, θα ειδοpiοιείστε ε ηλεκτρονικό ταχυδροείο.
Whenever you need to use IMI, you will be alerted by e-mail.
Για να η σα διαφύγει κάpiοια σηαντική piληροφορία, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροείου τη αρχή σα piρέpiει να είναι έγκυρη και piρέpiει να ελέγχετε τα ηνύατά σα συχνά.
To make sure that you do not miss an important piece of information, your authority’s e-mail address needs to be valid and frequently checked.
Βήα 2: Προσδιορίστε τα piεδία αροδιότητα τη αρχή σα
Step 2: Specify your authority’s areas of competence
Εάν ια αρχή σε ια άλλη χώρα αναζητά την οόλογή τη στη χώρα σα, δεν χρειάζεται όνο γενικά στοιχεία εpiικοινωνία, αλλά και ια piεριγραφή των αροδιοτήτων τη οόλογη αρχή.
If an authority in another country is looking for its counterpart in your country, it not only needs general contact information, but also a description of the counterpart’s responsibilities.
Για τον σκοpiό αυτό, το IMI piεριέχει δύο αναλυτικού καταλόγου ε λέξει-κλειδιά, piου έχουν καταρτιστεί σε ευρωpiαϊκό εpiίpiεδο, piροκειένου να εξασφαλιστεί ότι ισχύουν για κάθε χώρα.
For this purpose, IMI contains two detailed lists of keywords that have been put together at European level in order to ensure that they are valid for each country.
Αυτοί οι κατάλογοι piεριλαβάνουν τα εξή:
These lists contain:
● piεδία οικονοική δραστηριότητα·
● areas of economic activity;
● τοεί piολιτική.
● policy areas.
Χρησιοpiοιώντα αυτού του καταλόγου, θα piρέpiει να piροσpiαθήσετε να είστε όσο piιο συγκεκριένοι γίνεται στην piεριγραφή των αροδιοτήτων τη αρχή σα.
Using these lists, you should try to be as specific as possible in describing your authority’s responsibilities.
Βήα 3: Προσδιορίστε τι αροδιότητε τη αρχή σα σε κάθε νοοθετικό piεδίο τη σε ια α ρ ήσ ο χ ώ τ ρ ν p i ο
Step 3: Specify your authority’s responsibilities in each legislative area se r in an authority t us r
Το IMI piορεί να χρησιοpiοιηθεί σε piολλά διαφορετικά νοοθετικά piεδία.
IMI can be used in many different legislative areas.
Εάν η αρχή σα δραστηριοpiοιείται σε δύο piεδία, piορεί να έχει piρόσβαση στο IMI και για τα δύο.
If your authority is active in two areas, it can have access to IMI for both of them.
Για τον λόγο αυτό, piέραν των piεδίων τη οικονοική δραστηριότητα και των τοέων piολιτική, χρειάζεται να piεριγράψετε ε piερισσότερε λεpiτοέρειε piοιε είναι οι αροδιότητε τη αρχή σα σε κάθε τοέα.
This is why, in addition to the areas of economic activity and policy areas, you need to describe in more detail what your authority’s responsibilities are in each area.
Για να βοηθηθείτε σ’ αυτή την εργασία, το IMI σα piροσφέρει καταλόγου ε λέξει-κλειδιά για κάθε νοοθετικό τοέα.
To help you in this task, IMI provides you with lists of keywords for each legislative area.
Ορισένε λέξει-κλειδιά θα έχουν ήδη εpiιλεγεί όταν έγινε η εγγραφή τη αρχή σα, αλλά θα piρέpiει να ελέγξετε αν είναι σωστέ και, εάν χρειάζεται, να εpiιλέξετε και piρόσθετε.
Some keywords will already have been selected when your authority was registered, but you should check if they are correct and, if necessary, select additional ones.
Κατάλογο ελέγχου: όλα τα ση
Checklist: all importa
Η αρχή ου έσα αpiό το piρίσα ια άλλη χώρα
My authority seen fromanother country
Η αρχή ου στη δική ου χώρα
My authority in myown country
Βήα 4: Συνδέστε άλλε αρχέ ε τη δική σα αρχή
Step 4: Link otherauthorities to your authority
Βήα 1: Εpiεξεργαστείτε τι γενικέ piληροφορίε για την αρχή σα
Step 1: Edit the generalinformationabout your authority
Ο ανεpiίσηο τίτλο
The informal title
Βήα 5: ηιουργήστε του συνδέσου τη αρχή σα ε του συντονιστέ αιτήσεων
Step 5: Establish yourauthority’s links with itsrequest coordinators
Το σύντοο piροφίλ
The short profile
Γ λ ώ σ σε
Languages
Βήα 2: Προσδιορίστε τα piεδία αροδιότητα τη αρχή σα
Step 2: Specify yourauthority’s areasof competence
Πεδία οικονοική δραστηριότητα
Areas of economicactivity user in an authority t s r
Βήα 3: Προσδιορίστε τι αροδιότητε τη αρχή σα σε κάθε νοοθετικό piεδίο
Step 3: Specify yourauthority’s responsibilitiesin each legislative area
Η αρχή ου ιδωένη εκ των έσω
My authority seenfrom the inside
Μόνο για συντονιστέ
For coordinatorsonly
Βήα 6: Βρείτε σε piοια τήατα θα χρειαστεί να χρησιοpiοιηθεί το IMI
Step 6: Find out in whichdepartments IMI willneed to be used
Βήα 13: Αpiοφασίστε piοιο θα piαίξει τον ρόλο του διαχειριστή δεδοένων
Step 13: Decide who willplay the role of dataadministrator
Βήα 7: Καθορίστε piόσου piρόσθετου χρήστε piρέpiει να εγγράψετε
Step 7: Determine howmany additionalusers to register
Βήα 15: Αpiοφασίστε αν οι αρχέ piου συντονίζετε χρειάζονται την έγκρισή σα
Step 14: Decide if you wantto participate in thereferral process
Βήα 8: Αpiοφασίστε αν η αρχή σα θέλει να χρησιοpiοιήσει διαδικασία ανάθεση
Step 8: Decide if yourauthority wants touse allocation
Βήα 9: Αpiοφασίστε του ρόλου κάθε χρήστη
Step 9: Decide on theroles of each user
Βήα 10: Εγγράψτε του χρήστε
Step 10: Register the users an authority t user in s r
Βήα 11: Ανακοινώστε στου χρήστε τα ονόατα χρήστη του
Step 11: Tell the userstheir usernames
Βήα 12: Παρακινήστε του νέου χρήστε να συνδεθούν ε το IMI
Step 12: Encourage thenew users to log in to IMI
Πώ να εpiιλέξετε λέξει-κλειδιά
How to choose keywords
Εάν δεν βρείτε εpiακριβή αντιστοιχία στον κατάλογο των piροκαθορισένων λέξεωνκλειδιών, εpiιλέξτε την piιο συναφή λέξη-κλειδί ή συνδυασό λέξεων-κλειδιών.
If you do not find a perfect match in the list of predefined keywords, choose the nearest possible keyword or a combination of keywords.
Εάν διαpiιστώσετε ότι λείpiει ια σηαντική λέξη-κλειδί, piαρακαλείστε να εpiικοινωνήσετε ε τον συντονιστή σα, ούτω ώστε, εάν είναι αpiαραίτητο, να piορέσει να ενηερωθεί ο κατάλογο.
If you find that an important keyword is missing, please contact your coordinator so that the list can be updated if this is appropriate.
Η αρχή ου στη δική ου χώρα
My authority in my own country
Με όλε τι piαραpiάνω piληροφορίε, η αρχή ια άλλη χώρα θα piρέpiει να είναι σε θέση να βρει την αρχή σα εύκολα και να εpiικοινωνήσει αζί τη.
With all the above information, an authority in another country should be able to find and contact your authority easily.
Εντούτοι, το IMI δεν σταατά εκεί.
However, there is more to IMI.
Στη χώρα σα, piορεί να υpiάρχουν άλλε αρχέ οι οpiοίε έχουν piαρόοια καθήκοντα ε τα δικά σα.
In your country, there may be other authorities which have similar tasks to yours.
Μpiορεί να συνεργάζεστε αζί του, να τι εpiοpiτεύετε ή να εpiοpiτεύεστε αpiό αυτέ.
You might collaborate with them, supervise them or be supervised.
Βήα 4: Συνδέστε άλλε αρχέ ε τη δική σα αρχή
Step 4: Link other authorities to your authority
Α υpiοθέσουε ότι η αρχή σα είναι piεριφερειακό ιατρικό εpiιελητήριο.
Let us assume that your authority is a regional medical chamber.
Σ’ αυτή την piερίpiτωση, το εθνικό ιατρικό εpiιελητήριο piορεί να θέλει να έχει γενική άpiοψη των αιτήσεων piου διαχειρίζεται η αρχή σα, piροκειένου να piαρακολουθεί σε piοιο βαθό χρησιοpiοιείται το IMI σε εθνικό εpiίpiεδο.
In that case, the national medical chamber may want to have an overview of the requests that your authority is dealing with, in order to keep track of how much IMI is used on a national level.
Γι’ αυτή και piαρόοιε καταστάσει, υpiάρχει η δυνατότητα να συνδέσετε άλλε αρχέ ε τη δική σα αρχή.
For this and similar situations, it is possible to link other authorities to your authority.
Οι συνδεδεένε αρχέ θα έχουν γενική εικόνα piαρακολούθηση των δικών σα ανταλλαγών piληροφοριών στο IMI.
The linked authorities will have a high-level overview of your information exchanges in IMI.
Εντούτοι, για λόγου piροστασία δεδοένων, δεν θα piορούν να δουν οpiοιαδήpiοτε piροσωpiικά δεδοένα τα οpiοία piεριέχουν οι αιτήσει.
However, for reasons of data protection, they will not be able to see any personal data contained in the requests.
Βήα 5: ηιουργήστε του συνδέσου τη αρχή σα ε του συντονιστέ αιτήσεων τη σε ια α ρ ήσ ο χ ώ τ ρ ν p i ο γό για τ
Step 5: Establish your authority’s links with its request coordinators e r in an authority t us s r
Καθήκον των συντονιστών του IMI είναι να φροντίζουν να διαορφώνεται σωστά το IMI στη χώρα του ή την piεριοχή του και η ανταλλαγή piληροφοριών έσω του IMI να κυλά οαλά.
It is the task of IMI coordinators to make sure that IMI is set up properly in their country or region and that the exchange of information through IMI runs smoothly.
Οι συντονιστέ αpiοφασίζουν οι ίδιοι piόσο ενεργά θέλουν να συετέχουν στο σύστηα.
Coordinators decide themselves how active they want to be in the system.
Ορισένοι piορεί να piεριορίζουν τον ρόλο του σε διοικητικό συντονισό, ενώ άλλοι piορεί να αpiοφασίσουν να συετέχουν σε εpiιέρου ανταλλαγέ piληροφοριών.
Some may restrict their role to administrative coordination; others may decide to get involved in individual information exchanges.
Μpiορεί να λειτουργήσουν ω διαιτητέ, εάν piροκύψει κάpiοιο piρόβληα ανάεσα σε ια αρχή piου συντονίζουν και ια αρχή σε άλλη χώρα, ή, σε χώρε piου έχουν αpiοφασίσει να διατηρήσουν κεντρικό έλεγχο, piορεί να αpiοφασίσουν να εγκρίνουν αιτήσει ή/και αpiαντήσει των αρχών piου συντονίζουν.
They may act as referees if there is a problem between an authority they coordinate and an authority in another country or, in countries that have decided to retain centralised control, they may decide to approve requests and/or replies of authorities they coordinate.
Σ’ αυτό τον ρόλο piου συνδέεται ε το piεριεχόενο, ο οpiοίο είναι συγκεκριένο για κάθε νοοθετικό τοέα, οι συντονιστέ λειτουργούν ω «συντονιστέ αιτήσεων».
In this content-related role, which is specific to each legislative area, coordinators act as ‘request coordinators’.
Θα piρέpiει να έχετε τουλάχιστον έναν συντονιστή αιτήσεων για κάθε νοοθετικό τοέα.
You should have at least one request coordinator for each legislative area.
Εάν piιστεύετε ότι piορεί να χρειαστεί να συετέχουν piρόσθετοι συντονιστέ στι ανταλλαγέ piληροφοριών τη αρχή σα, θα piρέpiει να συνδέσετε αυτού του συντονιστέ ε την αρχή σα.
If you think that additional coordinators may need to get involved in your authority’s information exchanges, you should link these coordinators to your authority.
Εξ ορισού, οι συντονιστέ δεν βλέpiουν τα στοιχεία των αιτήσεών σα.
By default, coordinators do not see the details of your requests.
Αυτό συβαίνει για λόγου piροστασία των δεδοένων.
This is for reasons of data protection.
Εντούτοι, εάν ένα συντονιστή αpiοφασίσει να διαδραατίσει ενεργό ρόλο στι ανταλλαγέ piληροφοριών σα, piορείτε να του εpiιτρέψετε να βλέpiει τα στοιχεία των αιτήσεών σα.
However, if a coordinator decides to play an active role in your information exchanges, you can allow it to see the details of your requests.
Ακόα και ε αυτή τη γενική θεώρηση, όω, ο συντονιστή δεν θα piορεί να δει οpiοιαδήpiοτε piροσωpiικά δεδοένα piου piεριλαβάνονται στι ανταλλαγέ piληροφοριών.
Even with this full view, however, the coordinator will not be able to see any personal data contained in the information exchanges.
Εάν εργάζεστε σε διάφορου νοοθετικού τοεί, piορεί να έχετε διαφορετικού συντονιστέ για κάθε τοέα.
If you work in different legislative areas, you may have different coordinators for each of them.
Η αρχή ου ιδωένη εκ των έσω
My authority seen from the inside
Έχετε piλέον ξεκαθαρίσει τον ρόλο τη αρχή σα τόσο piρο τι αρχέ άλλων χωρών όσο και piρο τι αρχέ στη δική σα χώρα.
You have now clarified your authority’s role both towards authorities in other countries and towards authorities in your own country.
Τέλο, χρειάζεται να δείτε την αρχή σα εκ των έσω.
Lastly, you need to look at your authority from the inside. In which departments is IMI going to be used?
Βήα 6: Βρείτε σε piοια τήατα θα χρειαστεί να χρησιοpiοιηθεί το IMI χ ή ρ τη σε ια α ρ ήσ ο χ ώ τ
Step 6: Find out in which departments IMI will need to be used
Εάν εργάζεστε σε ια εγάλη αρχή, piορεί να ην είναι piροφανέ piοιε ονάδε ή τήατα θα εργαστούν ε το IMI.
If you work in a big authority, it may not be obvious which units or departments will work with IMI.
Σ’ αυτή την piερίpiτωση, θα piρέpiει piρώτα να ελέγξετε σε piοια αpiό τα νοοθετικά piεδία piου υpiοστηρίζει το IMI δραστηριοpiοιείται η αρχή σα.
In this case, you should first verify in which of the legislative areas supported by IMI your authority is active.
Θα βρείτε ενηερωένε piληροφορίε για αυτά τα νοοθετικά piεδία και τη σχετική νοοθεσία τη ΕΕ στον δικτυακό τόpiο του IMI.
You will find updated information about these legislative areas and the relevant EU legislation on the IMI website.
Έpiειτα, θα piρέpiει να ελέγξετε piοια ονάδα ή τήα στην αρχή σα διαχειρίζεται τα ζητήατα τα οpiοία αφορά αυτή η νοοθεσία.
You should then check which unit or department in your authority deals with the questions addressed by this legislation.
Αυτό piου θα piορούσε να σα βοηθήσει σ’ αυτή την εργασία είναι να ελέγξετε τα τυpiοpiοιηένα σύνολα ερωτήσεων piου έχουν εισαχθεί στο IMI για κάθε νοοθετικό piεδίο.
What could help you in this task is to check the standard question sets that have been introduced into IMI for each legislative area.
Οι piλήρει κατάλογοι αυτών των συνόλων ερωτήσεων διατίθενται στην ενότητα «Σηαντικά έγγραφα» στον δικτυακό τόpiο του IMI.
The complete lists of these question sets are available in the section ‘Important documents’ on the IMI website.
ρ ν p i ο
authority t user in an s r
Βήα 7: Καθορίστε piόσου piρόσθετου χρήστε piρέpiει να εγγράψετε γό για τ
Step 7: Determine how many additional users to register
P ο piρώτο χρήστη του IMI στην αρχή σα, είστε υpiεύθυνο να αpiοφασίσετε piόσοι εpiιpiλέον χρήστε θα piρέpiει να εγγραφούν για την αρχή σα.
As the first IMI user in your authority, you are responsible for deciding how many additional users should be registered for your authority.
Ο αριθό των χρηστών θα piρέpiει ασφαλώ να αντικατοpiτρίζει το έγεθο και τι ανάγκε τη αρχή σα.
The number of users should of course reflect the size and needs of your authority.
Εάν piρόκειται για ια ικρή αρχή, piου διαχειρίζεται όνο λίγε αιτήσει στο IMI, ένα ή δύο piρόσθετοι χρήστε piορεί να είναι αρκετοί.
If it is a small authority dealing with only a few requests in IMI, one or two additional users may be enough.
Μια εγάλη αρχή, αντιθέτω, piορεί να χρειάζεται να έχει αρκετού χρήστε ε διαφορετικού ρόλου, piροκειένου να διαχειρίζεται αpiοδοτικά τι ανταλλαγέ piληροφοριών τη.
A large authority, on the other hand, may need to have a number of users with different roles in order to manage its information exchanges efficiently. ciently.
Ακόα κι αν η αρχή σα είναι piολύ ικρή, θα piρέpiει οpiωσδήpiοτε να εγγράψετε τουλάχιστον έναν ακόη χρήστη για να εξασφαλίσετε ότι κάpiοιο θα σα αντικαταστήσει στι διακοpiέ ή σε piερίpiτωση ασθένεια.
Even if your authority is a very small one, you should in any case register at least one additional user to ensure back-up during holiday or sick leave.
Βήα 8: Αpiοφασίστε αν η αρχή σα θέλει να χρησιοpiοιήσει διαδικασία ανάθεση
Step 8: Decide if your authority wants to use allocation
Όταν το IMI έχει διαορφωθεί ε τον βασικό τρόpiο, η άφιξη νέα αίτηση piου αpiοστέλλεται στην αρχή σα ανακοινώνεται ε αυτόατο ηλεκτρονικό ήνυα στη γενική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροείου τη αρχή σα και σε όλου του χρήστε piου διαχειρίζονται αιτήσει.
When IMI is set up in the standard way, the arrival of a new request sent to your authority is announced by an automatic e-mail to your authority’s general e-mail address and to all users who handle requests.
Αυτό piορεί να ην είναι piρακτικό, εάν έχετε εγάλο αριθό χρηστών, εάν αναένετε να δεχτείτε εγάλο αριθό αιτήσεων για piληροφορίε ή εάν piρόκειται να εργαστούν ε το IMI διαφορετικά τήατα τη αρχή σα.
This can be impractical if you have a large number of users, if you expect to deal with a high number of information requests or if different parts of your authority will work with IMI.