natgillin/translations-raw huggingface dataset:
10/24" καί υπογράφονται άπό τό γενικό διευθυντή τής αιτούσης υπηρεσίας η τόν εξουσιοδοτημένο υπάλ­ληλο.
Requests by departments for opinions should be sent to the Director-General of the Legal Service (Berlaymont 10/24); requests must be signed by the Director-General of the originating department or by the authorized official.
Περίεχόμενο
Documents should be as short as possible.
- τά έγγραφα είναι δσο τό δυνατόν συντομότερα"
They should be preceded by a summary of not more than twenty lines.
-προηγείται περίληψη τοΰ περιεχομένου μή υπερβαίνουσα τίς 20 γραμμές*
The first paragraph should state why the document has been drawn up, what Its purpose is and what its relationship is to any other relevant papers.
Ε'δι κότερα, τό 'έγγρα­φο πρέπει νά παρέχει δλα τά απαραίτητα στοιχεία γιά τήν εκτίμηση τών πολι­τικών καί / η τών οίκονομικών δεδομένων.
Where appropriate, alternative solutions should be mentioned, and their respective merits outlined.
-6 τίτλος του έγγραφου προσδιορίζει συνοπτικά καί μέ σαφήνεια τό περιεχό­μενο αύτοΰ"
The final paragraph should state, concisely but with all the essentials, what decision the Commission is being asked to take. This should be comprehensible in itself without reference to other material.
-τά πρακτικά τών συνεδριάσεων είναι συνοπτικά καί περιέχουν σέ εξαιρετικές μόνο περιπτώσεις προσωπικές δηλώσεις"
Minutes of meetings should be concise; individual statements should be quoted only in exceptional cases.
-γιά τόν λογικό διαχωρισμό τών θεμάτων χρησιμοποιοΰνται ύπότιτλοι'
Subheadings should be used if this will help to bring out the logical sequence of the points considered.
-τήν τελευταία παράγραφο ακολουθεί κατάλογος τών παραρτημάτων"
A 11st of annexes should be given after the final paragraph.
-κάθε συναφές 'έγγραφο συνοδεύεται άπό ακριβείς παραπομπές"
When other Commission documents are cited, the reference numbers assigned by the Secretariat-General should be given.
-ο* χρησιμοποιούμενες συντομογραφίες συνοδεύονται άπό ολόκληρο τό κείμενο δταν εμφανίζονται γιά πρώτη φορά"
Where abbreviations are used, they should be spelled out in full when they first appear.
-η τελική δακτυλογράφηση τών νομοθετικών κειμένων γίνεται πάνω σέ ε'ιδικές μήτρες OFFSET χρησιμοποιώντας 1,5 διάστημα. (βλ. σημειώματα SEC (76) 4250, SEC (78) 2491 καί SEC (8θ) 875 τής 11.6.1980)
Draft legislation must be clean-typed in 1 1/2 spacing on special offset paper (see SEC(76) 4250, SEC(78) 2491 and SEC(80) 875).
Ol ανωτέρω κανόνες εφαρμόζονται επίσης στά παραρτήματα.
The above rules also apply to annexes.
Τά 'έγγραφα πού υποβάλλονται προς έγκριση στην 'Επιτροπή πρέπει νά συνοδεύ­οντα ι άπό :
Any document submitted to the Commission for approval must be accompanied by:
- δημοσιονομικό δελτίο (βλ.
(i) a financial statement (see p.
15) έάν 'έχουν οικο­νομικές επιπτώσεις"
65) if it has financial implications;
"Χρονοδιάγραμμα", σελ.
(ii) a timetable annex (see p.
2θ) εάν προορί­ζονται γιά άλλο όργανο.
28) if It is to be sent to another institution.
Ol προτάσεις οδηγιών ακολουθούν τους κανόνες πού Ισχύουν σχετικά μέ τό θέμα αυτό ( COM (BO) PV 564 σ.
The rules for proposals for directives (COM(80) Min 564) should be observed. In particular:
-κάθε πρόταση οδηγίας πρέπει νά περιέχει μία συγκεκριμένη ημερομηνία εφαρμογής ατή θέση δπου αναγράφεται προθεσμία σέ 'έτη η μήνες καί Ισχύει άπό τήν ημερομηνία κοινοποιήσεως τής άδηγίας,
(a) all proposals must include a precise date for implementation rather than a reference to a period of years and/or months from the date of notification;
-ή σημείωση στό εξώφυλλο κάθε προτάσεως δδηγίας πρέπει νά περιέχει παρά­γραφο πού σκιαγραφεί τά προβλήματα πού θά τεθοΰν κατά τήν εφαρμογή τής άδηγίας στά Κράτη μέλη (τό είδος Ιδίως τών εθνικών μέτρων πού είναι αναγκαία γιά τήν ενσωμάτωση αυτή).
(b) the memorandum accompanying each proposal must include a paragraph outlining the problems Member States will encounter when implementing the directive (such as the type of national measure necessary for transposai).
Γλώσσα
Language versions
Τά 'έγγραφα πού προορίζονται νά υποβληθοΰν προς 'έγκριση στην Επιτροπή πρέπει νά στέλνονται στην Γενική Γραμματεία, γιά νά διανεμηθούν,στίς γλώσσες πού απαιτούνται ανάλογα μέ τίς ανάγκες τών μελών τής 'Επιτροπής.
Documents which are to be submitted to the Commission for approval must be sent to the Secretariat-General for distribution in the languages needed by the Members of the Commission.
"Οταν έγγραφο περιέχει πράξη, τήν οποία ή 'Επιτροπή πρέπει αναγκαστικά νά υΙαθετήσει σέ μία ή περισσότερες γλώσσες (ή πράξη είναι αυθεντική σ'αυτές τίς γλώσσες), τά κείμενα πρέπει νά συνταχθούν αναλόγως.
When a document contains an instrument which the Commission must adopt in a particular language or languages (the instrument being authentic in that language or those languages), versions must be provided in the appropriate language(s).
Τά έγγραφα πού προορίζονται γιά άλλα δργανα η γιά τήν Οίκονομική καί κοι­νωνική επιτροπή συντάσσονται σέ δλες τίς γλώσσες τής Κοινότητος.
Documents to be sent to other institutions or the Economic and Social Committee are drafted in all Community languages.
θ! επτά γλώσσες άπαντοΰνται επίσης δταν πράξη πού κοινοποιείται σέ Κράτος μέλος πρέπει νά δημοσιευθυεΐ στην Επίσημη 'Εφημερίδα τών Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων η νά ανακοινωθεί στά άλλα Κράτη μέλη.
Seven language versions are also required where an instrument notified to one of the Member States is subsequently to be published in the Official Journal of the European Communities or notified to the other Member States.
Τά έγγραφα τών συνεδριάσεων τής 'Επιτροπής υποβάλλονται εγκαίρως άπό τίς υπηρεσίες στην Γενική Γραμματεία, γιά νά καταστεί δυνατή ή κυκλοφορία τους στίς απαιτούμενες γλώσσες τήν Πέμπτη πού προηγείται τής εβδομαδιαίας συν­εδριάσεως τής 'Επιτροπής τής επομένης Τετάρτης (βλέπε επίσης σ. 3)·
Documents for Commission meetings must be sent by originating departments to the Secretariat-General in time to be circulated In the required languages on the Thursday before the meeting at which they are to come up for discussion (see p. 3).
"Ελεγχος τής προετοιμασίας καί τής παρουσιάσεως τών έγγραφων
MONITORING OF PREPARATION AND PRESENTATION
Κάθε προϊστάμενος τμήματος η είδικευμένης υπηρεσίας οφείλει νά εξασφαλίζει τήν πλήρη τήρηση τών κανόνων, τών σχετικών μέ τήν παρουσίαση τών έγγραφων πού συντάσσονται άπό τό τμήμα του.Ό συντονισμός σέ κάθε Γενική Διεύθυνση εξασφαλίζεται άπό τόν βοηθό του Γενικού Διευθυντού.
Each head of division and head of specialized department should ensure that the rules governing presentation of documents have been complied with, coordination within each Directorate-General being carried out by the Assistant to the Director-General.
Ή Νομική 'Υπηρεσία επισημαίνει, στά 'έγγραφα πού τής υποβάλλονται προς γνωμοδότηση, τίς περιπτώσεις στίς άποϊες δέν 'έχουν τηρηθεί ol κανόνες ο' σχετικοί μέ τήν παρουσίαση τών εγγράφων.
The Legal Service may report any Instances of failure to comply which come to its notice in documents on which it is consulted.
Ή Γενική Διεύθυνση ΙΧ(Διεύθυνση : " Μετάφραση, Τεκμηρίωση, 'Ανατύπωση, Βιβλιοθήκη") 'έχει καθιερώσει, κυρίως δέ στό γραφείο προγραμματισμού, ενα μηχανισμό ελέγχου σέ κάθε ενα άπό τά τρία στάδια πού τήν άφοροΰν, δηλαδή:
Directorate-General IX (Translation, Documentation, Reproduction and Library Directorate) has set up machinery to check for compliance, operated for the most part by the planning office, at each of the three stages with which It Is concerned, namely: typing (central pool), translation and reproduction.
-δακτυλογράφηση (κεντρικό τμήμα),
The Director for Translation, Documentation, Reproduction and Library and the various heads of division (more particularly the head of division to whom the planning office reports) should bring to the attention of the originating department any departures from the rules they may discover in a document passing through their hands.
—ανατύπωση.
In case of disagreement, they are empowered to delay or refuse such documents.
Ή Γενική Γραμματεία ελέγχει τήν προετοιμασία καί τήν γενική παρουσίαση τών εγγράφων.
The Secretariat-General keeps a check on the preparation and presentation of documents.
'Έχει εντολή νά αρνείται τήν διανομή καί τήν 'έναρξη τών διαδικασιών άππδοχής τών έγγραφων πού δέν 'έχουν καταρτισθεί μέ τήν συνδρο­μή δλων τών άλλων ενδιαφερομένων υπηρεσιών 'ή πού δέν λαμβάνουν υπόψη τίς άδηγίες τίς σχετικές μέ τήν παρουσίαση τών έγγραφων καί μέ τίς αναγκαίες γιά τήν διανομή τους γλώσσες.
It has instructions to refuse to circulate documents or initiate approval procedures if all the departments concerned have not been involved in their preparation or if the rules governing presentation and language versions have not been complied with.
Διανομή
CIRCULATION
Ή διανομή τών έγγραφων εξασφαλίζεται άπό τήν Γενική Γραμματεία, ή οποία κατανέμει αυτά σύμφωνα μέ τίς ακόλουθες κατηγορίςς:
The Secretariat-General 1s responsible for circulating documents and classifying them in the following series:
Προτάσεις καί άλλες ανακοινώσεις τής Επιτροπής προς τό Συμβούλια καί/'ή άλλο όργανο (συμπεριλαμβανομένων καί τών προπαρασκευαστικών εργασιών).
Proposals and other Commission communications to the Council or other Institutions (Including preparatory work).
"Εγγραφα πού αναφέρονται σέ επίσημες πράξεις γιά τίς άποϊες ή 'Επιτροπή είναι μόνη αρμοδία, δπως επίσης καί στίς προπαρασκευαστικές τους εργασίες.
Documents relating to official measures for which the Commission has sole responsibility (and to preparatory work).
Πληροφοριακά σημειώματα κυρίως έπί τών εργασιών άλλων 'Οργάνων.
Information memos, mainly reports on the work of other Institutions.
"Εγγραφα πού 'έχουν σχέση μέ τό Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο.
Documents relating to the European Parliament.
Σειρά ( PERS ):
PERS Documents relating to Individual members of staff.
Είσερχόμενο (Α) καί εξερχόμενο (D) ταχυδρομείο.
Incoming (A) or outgoing (D) mall.
"Εγγραφα πού δέν υπάγονται στίς άλλες κατηγορίας.
Documents which cannot be classified in any of the other series.
Δημοσίευση κειμένων στην 'Επίσημη 'Εφημερίδα τών Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων
PUBLICATION IN THE OFFICIAL JOURNAL
'Οποιαδήποτε δημοσίευση τής 'Επιτροπής στην 'Επίσημη 'Εφημερίδα πραγμα­τοποιείται μόνον μέσω τοΰ τμήματος "Επίσημη Εφημερίδα καί επίσημες σχέσεις μέ τά Κράτη μέλη" (MME HERMAN!, BERL.
All Commission Items in the Official Journal - whether legal Instruments (L series), proposals or other Information (C series)/ or notices of Invitations to tender for public works contracts, public supply contracts or EDF projects (S series) - must transit through the Secretariat-General (Official Journal and Official Relations with Member States Division, Mrs Herman, Berlaymont 11/60, tel. 52364).
ΔΙΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟΣ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ
INTERDEPARTMENTAL COORDINATION
Ol προτάσεις πού υποβάλλονται στην 'Επιτροπή γιά'λήψη αποφάσεως πρέπει νά αντανακλούν τήν σταθμισμένη γνώμη τών υπηρεσιών, ol άποΐες θά πρέινει νά έχουν επιλύσει κατά τό μέτρο τοΰ δυνατού τά τεχνικά προβλήματα.
Proposals presented to the Commission for decision should be based on the balanced advice of the different departments concerned, which should first have ironed out as many of the administrative problems as possible.
'Ετσι παρέχεται ή δυνατότητα στά μέλη τής 'Επιτροπής (καί στους διευθυντές τών Ιδιαιτέρων γραφείων) νά αφιερώνουν στίς συζητήσεις τους τήν προσοχή τους στίς σημαντικώτερες πολιτικές απόψεις τών αποφάσεων τους.
This will allow discussions between Members (and Chefs de cabinet) to concentrate on the more political aspects of the decisions.
Στην πράξη αυτό σημαίνει, δτι εναπόκειται στην υπεύθυνη Γ.Δ. η υπηρεσία νά συμβουλευθεί κάθε άλλη ενδιαφερόμενη υπηρεσία καί νά λάβει υπόψη τήν γνώμη της, πρίν προωθηθεί ή πρόταση στό επίπεδο τής 'Επιτροπής.
In practice, this means that the originating department is clearly responsible for consulting and taking account of the views of all the other departments concerned, before the proposal gets as far as the Commission.
Γιά νά μήν αποπροσανατολίζονται ο' συζητήσεις, ιη ενδιαφερόμενη υπηρεσία πρέπει άπό τό αρχικό στάδιο νά παρέχει δλα τά δεδομένα καί δλες τίς πλη­ροφορίες γενικού περιεχομένου επί τών δποίων βασίζονται oi προτάσεις της, συμπεριλαμβανομένων δλων τών στοιχείων τών δυναμένων νά υποδείξουν εναλ­λακτικές λύσεις.
So as to avoid any initial bias the originating department should at an early stage provide all the facts and general information on which its proposals are based, including any arguments in favour of alternative solutions.
'Εάν υπάρχει δυνατότης επιλογής , ή ενδιαφερόμενη υπηρε­σία πρέπει νά αναφέρει ευθύς άμεσες τους λόγους γιά τους άποίους^προτιμά τήν μία η τήν άλλη λύση.
If several options are available, the originating department should give the reasons for its preference at the outset.
Ό σκοπός τοΰ συντονισμού πρέπει νά είναι ή επίτευξη δσο τό δυνατόν ευρύτερης συμφωνίας.
The object of the coordination exercise should be to achieve as wide a consensus as possible.
Σέ περίπτωση διαφωνίας, κάθε φορά πού ή ενδιαφερόμενη υπηρεσία θεωρεί δτι ο' προτάσεις της πρέπει νά παραμείνουν αναλλοίωτες, παρά τίς αντιρρήσεις άλλων υπηρεσιών, οφείλει νά εξηγεί τους λόγους, καί (έάν τής ζητηθεί ) νά αναφέρει τίς διαφωνίες κατά τήν υποβολή τής προτάσεως της στην 'Επιτροπή.
In the event of disagreement, if the originating department feels it is justified in adhering to its original proposal despite objections from other departments, it should explain its reasons and, if so requested, record the differences of opinion when making its submission to the Commission.
Σέ περίπτωση ανυπέρβλη­των διαφορών απόψεων, αυτές σημειώνονται μέ αντικειμενικότητα στό 'έγγραφο πού υποβάλλεται άπό τήν υπεύθυνη υπηρεσία στην 'Επιτροπή.
Irreconcilable differences of opinion should be objectively recorded by the department responsible in the document submitted to the Commission.
'Εν πάση περιπτώ­σει, ή 'Επιτροπή επιθυμεί νά τής υποβάλλονται δλες ol δυνατές πολιτικές έπιλογές.
At all events, the Commission welcomes the presentation of a choice of political options when available.
Σέ δλα τά επίπεδα, ol υπάλληλοι πρέπει νά είναι ελεύθεροι νά συμβουλεύονται υπαλλήλους άλλων υπηρεσιών καί , κατά γενικό κανόνα, δέν χρειάζονται ειδική 'έγκριση άπό τους Ιεραρχικά ανωτέρους τους γιά παρόμοιες επαφές.
All staff must be free to consult their colleagues in other departments without necessarily having to obtain prior approval from their superiors.
Ωστόσο, δταν διαπραγματεύονται μέ άλλες υπηρεσίες, οΤ εκπρόσωποι πρέπει νά διαθέτουν τήν αναγκαία εξουσία γιά νά μιλούν έπ'ονόματι τής υπηρεσίας τους καί τοΰτο βάσει προσυμφωνημένης στάσεως.
However, when negotiating with other departments, staff should be given the necessary authority to speak on behalf of their own departments on the basis of an agreed brief.
'Εξάλλου, ή ημερομηνία κατά τήν άποία τό τελικό κείμενο διαβιβάζεται προς γνωμοδότηση στίς άλλες υπηρεσίες πρέπει νά αναφέρεται μέσα στό 'έγγραφο.
Furthermore, the date on which the document was submitted to other departments for an opinion should be recorded on the final version.
Έξ'Ύσου αναγκαία είναι η συνεννόηση γιά τά έγγραφα εργασίας πού υποβάλλο­νται άπό τίς υπηρεσίες τής Επιτροπής σέ επιτροπές κυβερνητικών εμπειρο­γνωμόνων η σέ άμόδες του Συμβουλίου, εφόσον δεσμεύουν τήν 'Επιτροπή νά λάβει πολιτική θέση έπί σημαντικοΰ θέματος.
Consultation is equally necessary in the case of working papers presented by the Commission to committees of government experts or' Council working parties.
Ό δι υπηρεσιακός συντονισμός αποκτά ιδιαίτερη σημασία, όταν ο' εκπρόσωποι τής 'Επιτροπής παρουσιάζουν θέση τής Επιτροπής ενώπιον κυβερνήσεων, οργάνων τής Κοινότητος, διεθνών οργανισμών η κατά τίς διαπραγματεύσεις μέ τρίτα Κράτη.
Interdepartmental coordination is particularly important when the Commission is explaining its position to governments, Community institutions or international organizations, or in negotiations with non-member countries.
Ή Γενική Γραμματεία, καί Ιδιαίτερα α προϊστάμενος του τμήματος εσωτερικού συντονισμού μπορούν νά δώσουν συμβουλές δσον άφορα τά θέματα διϋπηρεσιακοΰ συντονισμου.
The Secretariat-General in general and its Internal Coordination Division in particular may be consulted on any matter involving interdepartmental coordination.
ΔΙΥΠΗΡΕΣΙΑΚΕΣ ΟΜΑΔΕΣ
INTERDEPARTMENTAL WORKING PARTIES
Μέ τήν πάροδο του χρόνου δημιουργήθηκαν μόνιμες διυπηρεσιακές ομάδες.
A number of standing interdepartmental working parties have been set up over the years.
'Επι­πλέον, η Επιτροπή συγκροτεί συχνά ειδικές ομάδες γιά συγκεκριμένα προβλή­ματα συντονισμοΰ.
In addition, the Commission often sets up an ad hoc working party for a specific coordination function. The full list is kept up to date by the Secretariat-General and circulated to all departments at regular intervals.
Πλήρης κατάλογος τών ομάδων ενημερώνεται - καί διανέμεται τακτικά στίς υπηρεσίες - άπό τήν Γενική Γραμματεία.Γιά τό σκοπό αυτό, ο' γραμματείς τών ομάδων διαβιβάζουν στην Γενική Γραμματεία (τμήμα έσωτερικοΰ συντονισμού, δ. L. PAVAN, BERL.
Secretaries to working parties are required to inform the Secretariat-General (Internal Coordination Division, Miss Pavan, Berlaymont 11/23, tel. 56638/55535) of any changes, and pass on their main working papers (notices of meetings, minutes, etc.).
11/23, τηλ.56638), τά κυριότερα 'έγγραφα πού αφορούν τίς εργασίες τής δμάδος τους (σύγκληση συνεδριάσεων, πρακτικά...) καί τήν ενημερώνουν σχετικά μέ κάθε μεταβολή.
(b) the title, terms of reference, name of the chairman and secretary of each working party - and any subsequent changes in its membership or function - are registered with the Secretariat-General (Internal Coordination Division);
0* δραστηριότητες τών διϋπηρεσιακών δμάδων διέπονται άπό τους ακόλουθους κανόνες (βλ.
(c) since interdepartmental coordination is primarily the responsibility of departments, joint working parties comprising staff of departments and Members* Offices are set up only in exceptional circumstances;
SEC (81) 573)_BAR_ α) άμάδες συγκροτούνται μόνον μέ απόφαση τής 'Επιτροπής* β) ά τίτλος, ή εντολή, τό δνομα τοΰ προέδρου καί του γραμματέως κάθε ομά­δος, καθώς καί οιαδήποτε μεταβολή στην διάρθρωση 'ή στίς εργασίες αυτών καταγράφεται άπό τή Γενική Γραμματεία (τμήμα έσωτερικοΰ συντονισμού)* γ)
(d) where discussion in a working party reveals irreconcilable differences of opinion, these should be recorded objectively by the department(s) concerned in the final paper submitted to the Commission;
στ) τό γεγονός δτι πρόταση έχει εξετασθεί άπό δι υπηρεσιακή ομάδα πρέπει άπωσδήποτε νά αναφέρεται στό σημείωμα πού συνοδεύει τό υποβαλλόμενο στην 'Επιτροπή 'έγγραφο.
(f) the fact that a proposal has been considered by an interdepartmental working party should in any event be recorded in the covering memorandum sent to the Commission with the document;
ζ) ή Γενική Γραμματεία επιθεωρεί μία φορά τό 'έτος τίς δι υπηρεσιακές ¿μό­δες γιά νά εξακριβώσει κατά πόσον απαιτείται τροποποίηση της διαοθοώσεως η τής εντολής αυτών η τό αν ο' δραστηριότητες πού αναπτύσσουν δικαιολογούν τή διατήρηση τους.Βάσει τής εκθέσεως τής Γενικής Γραμματεί­ας καί μετά άπό πρόταση τοΰ προέδρου ή Επιτροπή λαμβάνει, κατά περίπτω­ση, τά' μέτρα πού κρίνονται κατάλληλα γιά τήν κατάργηση διυπηρεσιακών ομάδων ή τήν τροποποίηση τής διαρθρώσεως 'ή τής εντολής αυτών.
(g) once a year the Secretariat-General goes through the list of Interdepartmental working parties to see whether their membership or terms of reference need to be changed and whether their existence is still justified. On the basis of the Secretariat-General's report and on a proposal from the President, the Commission will take the necessary decisions to disband interdepartmental working parties or alter their membership or terms of reference.
Τέλος, πρέπει νά σημειωθεί δτι ή συμμετοχή διυπηρεσιακής άμάδος στην προ­ετοιμασία εγγράφου τής Επιτροπής συνεπάγεται (σύμφωνα μέ τους γενικούς κανόνες γιά τήν παρουσίαση τών βασικών έγγραφων) τή συμμετοχή δλων τών υπηρεσιών πού έκπροσωποΰνται στά πλαίσια τής άμάδος στην προετοιμασία τοΰ έν λόγω έγγραφου (ol υπηρεσίες αυτές δύνανται, μέσω τοΰ εκπροσώπου τους στην άμάδα, νά δηλώσουν τή συμφωνία η διαφωνία τους).
Finally, it should be noted that the involvement of an interdepartmental working party in preparing a Commission paper means that - given the general rules on the presentation of major documents - all departments represented on the working party are deemed to have had a hand in its preparation (since each department Is able, via its representative, to express its agreement or disagreement).
Ή Γενική Γραμματεία (τμήμα εσωτερικού συντονισμού, δ. L. PAVAN, BERL.
The Secretariat-General (Internal Coordination Division, Miss Pavan, Berlaymont 11/23, tel.
Ό κατάλογος αυτός διανέμεται τακτικά σέ δλες τίς υπηρεσίες.
This list is periodically circulated to all departments.
Γιά τήν ενη­μέρωση τών πληροφοριών παύ^περιέχονται στον κατάλογο αυτό, ο' υπηρεσίες τής 'Επιτροπής ο! οποίες είναι υπεύθυνες γιά τό υπό διαπραγμάτευση θέμα, διαβιβάζουν στή Γενική Γραμματεία (τμήμα έσωτερικοΰ συντονισμοΰ, δ. L. PAVAN, BERL.
To ensure that the information is up to date, departments are required to send the Secretariat-General at regular intervals the main working papers of the interinstitutional working parties in which they represent the Commission.
ΟΜΑΔΕΣ ΕΙΔΙΚΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ (TASK FORCES) θ' ομάδες ειδικής αποστολής- τίς οποίες συγκροτεί ή 'Επιτροπή ενόψει AD HOC καθηκόντων, γιά παράδειγμα διαπραγματεύσεις- διακρίνονται άπό τίς δι υπηρεσιακές άμάδες δσον άφορα τή διάρθρωση άλλα καί τή λειτουργία τους.
The Commission sets up task forces to perform specific duties -e.g. conducting negotiations; they differ from interdepartmental working parties in both structure and function.
Τά μέλη άμάδος ειδικής αποστολής τίθενται στή διάθεση αυτής, κατά πλήρρ η μερική απασχόληση καί καθόλη τή διάρκεια τής αποστολής.
The members of a task force are assigned to it on a full- or part-time basis for the duration of its mission, and participate in a personal capacity, i.e. they do not represent their departments or commit them in any way.
Ή συμμετοχή άμάδος ειδικής αποστολής στην προετοιμασία εγγράφου συνεπάγε­ται μόνον τήν παροχή γνωμοδοτήσεων στον περιορισμένο τομέα τής αρμοδιότη­τος της.
The opinion of a task force given during the preparation of a document goes no further than its terms of reference.
Συνίσταται εντούτοις στά μέλη τών άμάδων ε'δικής αποστολής νά ευνοούν τό σύνδεσμο μέ τήν υπηρεσία άπό τήν οποία προέρχονται, ώστε νά διευκολύνεται ή ενημέρωση τής εν λόγω υπηρεσίας σχετικό μέ τή συλλογική εργασία πού πραγ­ματοποιείται στό πλαίσιο τής άμάδος ειδικής αποστολής.
Task force members are, however, recommended to liaise with their parent departments and keep them informed of what is being done in the task force.
'Εξάλλου στον τομέα αυτό, ή Γενική Γραμματεία, τμήμα έσωτερικοΰ συντονισμού, βρίσκεται στή διάθεση τών υπηρεσιών γιά κάθε ζήτημα πού προκύπτει ενδεχομέ­νως κατά τήν εφαρμογή τών ανωτέρω διατάξεων.
The Secretariat-General (Internal Coordination Division) will answer any queries from departments on the application of these provisions.
Ή γραπτή διαδικασία είναι 'ένας μηχανισμός πού επιτρέπει στην 'Επιτροπή νά παίρνει αποφάσεις σέ θέματα πού δέν απαιτούν συζήτηση κατά τή διάρκεια τής εβδομαδιαίας συνεδριάσεως της καί δέν καλύπτονται άπό εξουσιοδότηση.
The written procedure is a means whereby the Commission can take decisions on matters which do not require discussion during its weekly meeting but cannot be dealt with by delegation procedure.
Ή διαδικασία αυτή χρησιμοποιείται Ιδίως αν ο' Γενικές Διευθύνσεις ή ο' ένδιαφερόμενες υπηρεσίες έχουν έκ τών προτέρων συμφωνήσει επί τοΰ σχεδίου τής πράξεως καί εάν ή Νομική 'Υπηρεσία 'έχει εκφέρει ευμενή γνώμη.
This procedure should be used where, for instance, the departments concerned have agreed on the draft measure in question and the Legal Service has endorsed it.
Τό σχέδιο τής πράξεως, τό οποίο διανέμεται άπό τήν Γενική Γραμματεία στά μέλη τής Επιτροπής, θεωρείται αποδεκτό αν, μέχρι τήν εκπνοή τής προθεσμίας πού ορίζεται στό συνοδευτικό σημείωμα, κανένα μέλος τής Επιτροπής δέν 'έχει διατυπώσει επιφυλάξεις.
The draft measure, circulated by the Secretariat-General to the Members of the Commission, is deemed to be approved if, by the time stated on the cover sheet, no Member of the Commission has made reservations.