natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Παρόμοιες συνεδριάσεις συγκαλούνται άπό τήν 'Επιτροπή (π.χ. πρόσθετη συνεδρίαση αφιερωμένη σ'ενα ειδικό θέμα ή συνεδρίαση πρίν ή στό περιθώριο σημαντικής συνόδου του Συμβουλίου).
Such meetings may also be called in urgent cases, by the President on his own initiative or at the request of one or more Members.
Ό ΕΕ 17 τής 3l/l/lS63. ?)
Page 17
Ή ημερήσια διάταξη τής εβδομαδιαίας συνεδριάσεως τής 'Επιτροπής διανέμεται τήν Πέμπτη τής προηγούμενης εβδομάδος άπό τό Γραφείο τής Γενικής Γραμματείας ύπό τήν εποπτεία τοΰ Προέδρου.
The agenda of the weekly meeting of the Commission is distributed on the Thursday of the preceding week by the Secretariat-General (Registry) on the authority of the President.
Γιά τήν εγγραφή θέματος στό σχέδιο τής ημερησίας διατάξεως εφαρμόζονται ο! ακόλουθοι κανόνες:
The following rules govern the inclusion of an item on the draft agenda:
Τό ιδιαίτερο γραφείο τοΰ αρμοδίου μέλους είναι εκ'εΤνο πού διαβιβάζει τήν α'ίτη­ση στην Γενική Γραμματεία.
The Office of the Member in question conveys the request to the Secretariat-General.
Κάθε 'έγγραφο του οποίου επιζητείται ή έγγραφη στην ημερήσια διάταξη τής 'Επι­τροπής πρέπει νά υποβληθεί στή γενική γραμματεία άπό τήν αρμόδια γενική διεύ­θυνση η υπηρεσία (κ. DEPAU3, Β.
Documents for inclusion on the Commission agenda should be sent by the Directorate-General or other department concerned to reach the Secretariat-General (Mr Depaus, Berlaymont 11/109, tel.
1ΐ/ΐ09, τηλ.52354) τό αργότερο στίς 13.00 τής Πέμπτης πού προηγείται τής συνεδριάσεως τής 'Επιτροπής.
52354) not later than 1300 hours on the Thursday of the week before the meeting.
Τό 'έγγραφο πρέπει νά συνοδεύεται άπό τό δελτίο κάστανου χρώματος:"'Εγγραφή εγγράφου στην ημερησία διάταξη τής Έπιτροπήσ", σωστά συμπληρωμένο (βλέπε παράρτημα ï).
The file should be sent in with the duly completed buff form: Inscription d'un document a l'ordre du jour de la Commission (Information sheet for the inclusion of an item on the Commission agenda) (see Annex 1).
'Αντίτυπα τοΰ εντύπου διατίθενται άπό τίς γραμματείες τών γενικών διευθύν­σεων καί άπό τή γενική γραμματεία (τηλ.56828).
Copies of this form may be obtained from the secretariats of the Directorates-General or from the Secretariat-General (tel. 56828).
Γιά τήν προετοιμασία καί τήν παρουσίαση τών κειμένων βλέπε επίσης "'Έγγραφα γιά τά οποία θά αποφασίσει ή 'Επιτροπή" σελ.
For the preparation and presentation of texts see also Documents requiring a Commission decision, p.
9 καί έπ. καί "Αναθεώρηση άπό τους νομικούς - γλωσσολόγους" (σ. 25).
11, and Revision of legal texts by lawyer linguists, p. 26.
—Η εγγραφή θέματος στην ημερήσια διάταξη είναι επίσης δυνατή, δταν αυτό 'έχει αποφασισθεί άπό τήν 'ίδια τήν 'Επιτροπή σέ προηγούμενη συνεδρίαση.
(b) An item is also placed on the agenda when the Commission itself has so decided at an earlier meeting.
— Ή α'ίτηση εγγραφής θέματος γίνεται υποχρεωτικό δεκτή εφόσον προέρχεται άπό μέλος τής 'Επιτροπής.
(c) Requests from a Member for an item to be placed on the agenda may not be refused.
Τά μέλη τής 'Επιτροπής προσφεύγουν σέ σύντομα πληροφοριακά σημειώματα γιά θέματα πού ενδιαφέρουν τήν 'Επιτροπή ως σύνολο, αλλά πού δεν άπαιτοΰν απόφαση εκ μέρους της(π.χ. συναντήσεις μέ μέλη κυβερνήσεων, στάδιο εξελίξεως ενός φακέλου).
Members of the Commission may present brief memoranda on items of interest which do not require a decision by the Commission (for example, meetings with members of governments, progress reports on some matter in hand).
Τά αντίστοιχα θέματα δεν εγγράφονται στην ημερη­σία διάταξη, εκτός αν τά σημειώματα είναι Ιδιαιτέρως σημαντικά καί/η 'έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα.
Such matters are not placed on the agenda unless the memorandum is particularly important or confidential.
ΠΡΑΚΤΙΚΑ
R I ÑUTES
Ή Γενική Γραμματεία συντάσσει τό σχέδιο πρακτικών τό συντομότερο δυνατό μετά άπό κάθε συνεδρίαση τής 'Επιτροπής.Ή 'Επιτροπή καλείται, σέ επόμε­νη συνεδρίαση, νά εγκρίνει τό σχέδιο, άφοΰ ενδεχομένως τό τροποποιήσει.
The minutes are drafted by the Secretariat-General as soon as possible after the Commission meeting. The Commission approves these draft minutes at a subsequent meeting, amending them if necessary.
Τά πρακτικά αποτελούνται άπό δύο μέρη: τά συνήθη πρακτικά, πού διανέμονται ευρέως σέ δλες τίς υπηρεσίες τής 'Επιτροπής καί πού περιέχουν τά πορίσματα συζητήσεων τής 'Επιτροπής μή εμπιστευτικού χαρακτήρος ('έγγραφα εσωτερικής χρήσεως)* τά ειδικά πρακτικά (εμπιστευτικό), τά αναφερόμενα σέ συζητήσεις πού δέν πρέπει νά προσλάβουν δημοσιότητα, παρά μόνο γιά τίς άμεσες ανάγκες τής εσωτερικής λειτουργίας τής 'Επιτροπής καί τών υπηρεσιών της.
The minutes are in two parts: the ordinary minutes (classified "for official use only"), which are widely distributed to all Commission departments and which record the Commission's conclusions of a non-confidential nature; the special minutes (classified "confidential"), recording discussions which may not be disclosed for purposes other than the immediate internal needs of the Commission.
Περίληψη τών κυρίων αποφάσεων διανέμεται στους γενικούς διευθυντές καί στους διευθυντές τών ιδιαιτέρων γραφείων τήν επομένη τής συνεδριάσεως τής 'Επιτροπής.
A summary of the main decisions reached is distributed to Directors-General and Chefs de cabinet the day after the Commission meeting.
'Ανάλογα μέ τήν φύση τής εντολής τής ομάδος, η 'Επιτροπή διευκρινίζει αν ή ομάδα θά περιοριστεί αποκλειστικά μόνο στά μέλη πού ορίζει ή 'Επιτροπή (περιορισμένη ομάδα) ή αν, εκτός άπό τά μέλη αυτά, οποιοδήποτε δλλο μέλος τής 'Επιτροπής 'έχει, εφόσον τό επιθυμεί, τή δυνατότητα νά συμμετέχει στίς συνεδριάσεις αυτές (ανοικτή ομάδα).
The main purpose of these ad hoc groups is to relieve the Commission of business which can be prepared without the participation of all the Members but which does need discussing at Member level.
Γιά τίς'Ήεριορι σμένες" ομάδες, ή αντικατάσταση μέλους τής 'Επιτροπής σέ περίπτωση κωλύματος είναι δυνατή μόνο μέ τή συγκατάθεση του προέδρου.
Depending on the terms of reference of the group, the Commission determines whether the group is to be strictly limited to the Members it designates (restricted group) or whether, in addition to the Members designated, any other Member of the Commission who so desires may attend the meetings (non-restricted group).
Στην περίπτωση "άνοικτής"όμάδος, μέλος τής 'Επιτροπής πού ανήκει στην ομά­δα μπορεί σέ περίπτωση κωλύματος νά αντικατασταθεί άπό τόν διευθυντή η άπό άλλο μέλος τοΰ 'ιδιαίτερου γραφείου του.
In the case of a non-restricted group, a Member of the Commission who has been designated to it may be replaced by his Chef de cabinet or another member of his Office if he is unable to attend himself.
Ό Πρόεδρος μπορεΤ νά προβλέψει τήν συμμετοχή τών διευθυντών τών Ιδιαιτέρων γραφείων αλλων μελών τής 'Επι­τροπής.
The Chefs de cabinet of other Members of the Commission may attend at the President's discretion. A Member of a restricted group may not be replaced unless the President's permission is obtained.
Καί στίς δύο περιπτώσεις, η συμμετοχή υπαλλήλων περιορίζεται απο­κλειστικό στους υπαλλήλους τών ιδιαιτέρων γραφείων ή τών υπηρεσιών άπό τους οποίους τό μέλη τής 'Επιτροπής επιθυμούν νά συνοδεύονται.
Only officials from Members' own Offices or from Commission departments whom Members wish to have accompany them may attend meetings of either kind of group.
Ή 'Επιτροπή δμως μπορεί (κατά περίπτωση) νά αποφασίσει τήν διατήρηση κάποιας ομάδος γιά τήν περαιτέρω επεξεργασία φακέλου.
Group of Members is normally dissolved once it has completed' its assignment, but the Commission may decide (case by case) to keep a group in existence for follow-up action.
Τό Γραφείο τής Γενικής Γραμματείας είναι επιφορτισμένο μέ τήν προετοιμασία τών συνεδριάσεων αυτών.
The Secretariat-General (Registry) makes all the preparations for these meetings.
Συντάσσει επίσης υπό τήν εποπτεία του προέδρου κά­θε ομάδος τά πρακτικό πού υποβάλλονται στην 'Επιτροπή.
On the authority of the chairman of each group, it also reports to the Commission on their proceedings.
Ή εβδομαδιαία συνεδρίαση τών διευθυντών τών ιδιαιτέ­ρων γραφείων διεξάγεται συνήθως τό απόγευμα τής Δευτέρας.
To prepare the ground for Commission meetings and to ensure that matters are dealt with promptly, the Chefs de cabinet meet once a week under the chairmanship of the Secretary-General for preliminary examination of the items on the Commission's agenda.
Σέ περίπτωση κω­λύματος τοΰ Γενικού Γραμματές, τής συνεδριάσεως προεδρεύει ò διευθυντής του Ιδιαίτερου γραφείου του Προέδρου.
This weekly meeting of Chefs de cabinet is normally held on a Monday afternoon. If the Secretary-General is unable to attend, the meeting is chaired by the President's Chef de cabinet.
Ol διευθυντές τών ιδιαίτερων γραφείων μπορούν νά αντικατασταθούν, γιά δλη τήν συνεδρίαση 'ή γιά μέρος αοτής, άπό τόν υποδιευθυντή ή άπό άλλον υπάλλη­λο του Ιδιαίτερου γραφείου στό οποίο ανήκουν.
A Chef de cabinet may be replaced for all or part of the meeting by the Deputy Chef de cabinet or by another official from the Member's Office.
'Επί πλέον, μπορούν νά συνο­δεύονται, γιά τήν εξέταση ε'δικών ζητημάτων, άπό υπαλλήλους τών Γενικών Διευθύνσεων πού υπάγονται στον 'Επίτροπο τους.
In addition the Chefs de cabinet may be accompanied, for specific items, by officials from the Directorates-General for which their Members are responsible.
Ή Νομική 'Υπηρεσία συμμετέχει σέ κάθε εβδομαδιαία συνεδρίαση.
The Legal Service is represented at each weekly meeting.
'Εφόσον ο' διευθυντές τών Ιδιαιτέρων γραφείων καταλήξουν σέ Ικανοποιητική συμφωνία γιά πρόταση πού πρόκειται νά υποβληθεί στην 'Επιτροπή, περιέχουσα ενδεχομένως εισηγήσεις τροποποιήσεων του κειμένου, ó Πρόεδρος μπορεί νά προ­τείνει κατά τή διάρκεια τής συνεδριάσεως τήν αποδοχή τής προτάσεως χωρίς συζήτηση.
If the Chefs de cabinet have reached a sufficient measure of agreement on a proposal to be laid before the Commission (and have, if need be, suggested amendments), the President may propose at the Commission meeting that the proposal be adopted without discussion.
Τό θέμα, ωστόσο, πρέπει νά τεθεί υπό συζήτηση αν τό ζητήσει μέλος τής 'Επιτροπής.
However, the matter must be discussed if a Member so requests.
Γιά νά καθορίσουν τά σημεία γιά τήν 'έγκριση τών οποίων απαιτείται απόφαση τής 'Επιτροπής, ο' διευθυντές τών ιδιαιτέρων γραφείων συνέρχονται, υπό τήν προεδρία τοΰ διευθυντή του Ιδιαίτερου γραφείου τοΰ προέδρου, σέ προπαρασκευα­στική συνεδρίαση κάθε Δευτέρα πρωί μεταξύ 12.00 καί 13.00.
The proposals to be recommended for adoption without discussion are singled out by the Chefs de cabinet at a preliminary meeting chaired by the President's Office on Mondays between 1200 and 1300 hours.
Αν, αντίθετα, ο' διευθυντές τών Ιδιαιτέρων γραφείων δέν μπορέσουν νά κατα­λήξουν σέ Ικανοποιητική συμφωνία, ή 'έκθεση πού υποβάλλεται στην 'Επιτροπή πρέπει νά περιέχει τίς διάφορες εκφρασθείσες απόψεις καί, ενδεχομένως, τίς προτεινόμενες λύσεις.
If, on the other hand, the Chefs de cabinet are unable to reach agreement, the report that is made to the Commission spells out the different views taken and, where appropriate, the different solutions recommended.
Στην περίπτωση αυτή ή 'Επιτροπή λαμβάνει θέση, άφοΰ συζητήσει τά διάφορα ζητήματα πού 'έθεσαν οΐ διευθυντές τών ιδιαιτέρων γρα­φείων.
The Commission then adopts its position after discussing the points raised by the Chefs de cabinet.
Τό Γραφείο τής Γενικής Γραμματείας εξασφαλίζει τήν γραμματεία τής εβδομα­διαίας συνεδριάσεως.
The Secretariat-General (Registry) provider? secretarial services for tin's weekly meeting.
Καί συντάσσει, υπό τήν εποπτεία του Γενικού Γραμματέα, τά πρακτικά, τά άποϊα υποβάλλει αμέσως στην 'Επιτροπή.
On the authority of the Secretary-General, it prepares a report which is immediately submitted to the Commission.
Οϊ είδικές συνεδριάσεις γίνονται, ανάλογα μέ τήν φύση τών θεμάτων, αν τό ζητήσει ή 'Επιτροπή η κατόπιν κοινής πρωτοβουλίας τοΰ Προέδρου καί του αρμοδίου γιά τό εξεταζόμενο θέμα μέλους.
The special meetings of Chefs de cabinet are generally held to prepare the ground for the Commission's discussion of some specific item on its agenda which requires more thoroughgoing examination than would fit into their regular weekly meeting.
Κατά γενικό κανόνα πραγματοποιού­νται τήν Πέμπτη η τήν Παρασκευή πού προηγούνται τής συνεδριάσεως τής 'Επι­τροπής.
Sometimes a specific aspect of a question being considered by the Commission has to be examined in detail, or it is a matter of framing the final version of a document which the Commission has already examined.
Στίς συνεδριάσεις αυτές προεδρεύει 4 διευθυντής η άλλο υπεύθυνο μέλος του Ιδιαίτερου γραφείου του Προέδρου.
Depending on the case in point, the special meetings are held at the Commission's request or at the joint request of the President and the Member responsible for the matter under examination, usually on the Thursday or Friday before the Commission's meeting.
Σέ ορισμένες περιπτώσεις προεδρεύει ο Γενικός Γραμματέας, σέ άλλες δε ò αναπληρωτής Γενικός Γραμ­ματέας.
These meetings are chaired by the President's Chef de cabinet or a senior Member of the President's Office or, in certain cases, by the Secretary-General or Deputy SecretaryrGeneral.
Ή Νομική Υπηρεσία εκπροσωπείται κατά κανόνα.
The Legal Service is usually represented.
Ή γραμματεία'τών ειδικών συνεδριάσεων τών διευθυντών τών Ιδιαιτέρων γραφείων εξασφαλίζεται άπό τή Γραμματεία τής Γενικής Γραμματείας ή ¿ποία, ύπό τήν εποπτεία του προέδρου τής συνεδριάσεως, προετοιμάζει τήν συνεδρία­ση καί καταρτίζει, σέ στενή συνεργασία μέ τίς ενδιαφερόμενες υπηρεσίες, τήν προς τήν 'Επιτροπή 'έκθεση επί τών αποτελεσμάτων τών εργασιών.
Secretarial services for special meetings of the Chefs de cabinet are provided by the Secretariat-General (Registry), which, acting on the authority of the chairman, prepares meetings and, in close conjunction with the departments concerned, drafts a report to the Commission on its proceedings.
Κατά γενικό κανόνα, ο' εκθέσεις έπί τών ειδικών συνεδριάσεων περιλαμβάνονται στην ημερησία διάταξη τής 'Επιτροπής καί χρησιμοποιούντα ι στίς συζητήσεις της κατά τρόπο ανάλογο προς τίς εκθέσεις τών εβδομαδιαίων συνεδριάσεων.
The particular departments concerned are responsible for preparing revised papers to go up to the Commission. As a general rule, the reports of special meetings are placed on the Commission's agenda; the Commission uses them in much the same way as the reports on the regular weekly meetings.
Γιά νά εξασφαλιστεί ή λειτουργία τής 'Επιτροπής κατά τίς αργίες καί τήν περίοδο τών διακοπών τών ΰπαλλήλων,ή 'Επιτροπή αποφάσισε νά εξουσιοδοτεί πρίν άπό τίς περιόδους αυτές, ενα άπό τά μέλη της ώστε νά είναι σέ θέση νά επέμβει σέ περίπτωση ανάγκης, Ιδιαίτερα προς υπογραφή επισήμων πράξεων.
So that decisions can still be taken on public holidays and at times of the year when officials customarily take leave, the Commission regularly appoints, before such periods, one of its Members to take any urgent action that may be required, in particular the signing of official instruments.
'Εξάλλου, ή Γενική Γραμματεία εξασφαλίζει τήν τρέχουσα διαχείριση τών υποθέσεων καί Ιδιαίτερα τίς γραπτές διαδικασίες (βλέπε σελ.
The Secretariat-General is responsible for routine administration, notably written procedures (see p.
17) καί τίς διαδικασίες εξουσιοδοτήσεως (βλέπε σελ. 22)·
17) and delegation procedures (see p. 22).
Ό πίνακας αυτός εξετάζεται άπό τήν 'Επιτροπή σέ μία άπό τίς τελευταίες συνεδριάσεις της πρίν άπό τήν έναρξη τών ανωτέρω περιόδων.
The Directors-General and heads of department draw up a list of senior officials (at least heads of division or other departments) who will be on duty at such times, having regard to the minimum staff required for routine business and to the Commission's work schedule.
Ή γενική γραμματεία διανέμει τόν κατάλογο αυτό, συμπληρωμένο μέ άλλες χρήσιμες πληροφορίες σέ δλες τίς υπηρεσίες.
All Members of the Commission ensure that an Λ official is present in their Office during these periods.
ΕΠΙΣΗΜΕΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΣΤΙΣ ΧΩΡΕΣ-ΜΕΛΗ (ï)
OFFICIAL STATES (1)
ΜΕΛΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
MEMBERS OF THE COMMISSION
Γιά τίς μετακινήσεις πού καταλήγουν σέ επίσημες συναντήσεις μέ τήν κυβέρνη­ση τής ενδιαφερόμενης χώρας, απαιτείται κατάλληλη ενημέρωση τής μόνιμης αντιπροσωπείας τής ενδιαφερόμενης χώρας.
Where an official visit is planned which will involve official meetings with the government of a Member State, its Permanent Representative should be duly informed.
Σέ περίπτωση κατά τήν ¿ποία ο* συναντήσεις μέ τά μέλη τής κυβερνήσεως χώρας μέλους προσλαμβάνουν χαρακτήρα προσωπικό, εναπόκειται στά Ιδιαίτερα γραφεία τών Μελών τής 'Επιτροπής νά αποφασίσουν κατά πόσο κρίνεται σκόπιμη ή οχ ι ή ενημέρωση τής μόνιμης αντιπροσωπείας τής επισκεπτόμενης χώρας.
Should meetings planned with members of a government be on a more personal plane, the relevant Member's Office must decide whether the Permanent Representative of the country concerned should be informed.
(ï) Τό σύνολο τών κανόνων πού ακολουθούνται κατά τίς μετακινήσεις στίς τρίτες χώρες τών Μελών τής 'Επιτροπής καί τών ανωτέρων υπαλλήλων περιέ­χονται στό τμήμα "Εξωτερικές Σχέσεις".
(1) For the rules governing visits to non-member countries by Commission Members and officials see p. 118 et seq.
"Οσον άφορα τίς συναντήσεις τών μελών τής 'Επιτροπής μέ τίς κυβερνήσεις τών Länder τής 'Ομοσπονδιακής Δημοκρατίας τής Γερμανίας, κρίνεται σκόπι­μο νά ενημερώνεται ή γενική γραμματεία (τμήμα εσωτερικού συντονισμού,κ. OFFELE, τηλ.
In the case of meetinys between Members of the Commission, ond members of the government of a German Land, the Secretariat-General (Internal Coordination Division, Mr Offele, Berlaymont 11/30, tel.
3169) σχετικό μέ τίς μετακινήσεις τών μελών τής Επιτροπής στά Lander καί παράλληλα σχετικά μέ τίς επισκέψεις μελών τών κυβερνήσεων τών Länder στην 'Επιτροπή.
53169/52384) should be informed of the planned visit to Germany or to the Commission, as the case may be.
('Ενημέρωση τών Εκπροσώπων Τύπου καί τών Γραφείων Τύπου καί Πληροφοριών τής επισκεπτόμενης περιοχής)
Notification of the Spokesman's Group and the information office in the Member State concerned .
Τό γραφείο αυτό είναι 'έτσι σέ θέση νά προβεί στίς κατάλληλες ενέργειες προς διευκόλυνση τών μετακινήσεων του μέλους τής 'Επιτροπής.
Where visits are of an official nature, the Spokesman's Group must be notified in advance. The information office in the Member State concerned must also be given advance notice through the Directorate-General for Information so that it can make arrangements to give any help necessary.
'Εντούτοις, αποκλείεται ή παροχή πληροφοριών καί η ανάληψη δράσεως 'έναντι του τύπου αν δέν υπάρχουν σαφείς οδηγίες εκ μέρους τοΰ Ιδιαίτερου γραφείου τοΰ ενδια­φερομένου μέλους.
However, no information may be given to the press nor any contact made with it without express instructions from the Office of the Member concerned.
Κατά τίς επίσημες μετακινήσεις τών μελών τής 'Επιτροπής σέ περιοχή τής Κοι­νότητος, κρίνεται σκόπιμο νά ενημερώνονται προηγουμένως, γιά λόγους φιλοφροσύνης, τά μέλη τοΰ Εύρωπαϊκοΰ Κοινοβουλίου πού ανήκουν στην περιοχή αύτη.
If possible, where Commission Members are planning official visits within the Community, the Member(s) of the European Parliament for the area concerned should, out of courtesy, be notified in advance.
Επιβάλλεται επίσης ανάλογη ενημέρωση τής μόνιμης αντιπροσωπείας τοΰ ενδια­φερομένου Κράτους κατά τίς επίσημες μετακινήσεις (καί Ιδίως κατά τίς μετα­κινήσεις πού καταλήγουν σέ επίσημες επαφές μέ τίς αρχές τής ενδιαφερόμενης χώρας) τών υπαλλήλων τών βαθμών Α/1 εως Α/3.
The Permanent Representative of the country concerned should also be informed of official visits by Λ1 to A3 officials (notably where there are to be official contacts with the authorities).
Ή ¿μάδα εκπροσώπου τύπου αφενός ,καί, μέσω τής γενικής διευθύνσεως πληρο­φοριών, τό γραφείο τύπου καί πληροφοριών του επισκεπτόμενου Κρότιυς, αφετέ­ρου, πρέπει νά είναι ενήμεροι τών μετακινήσεων αυτών.
The Spokesman's Group should be notified of such visits, as should the information office in the country concerned via the Directorate-General for Information.
Προετοιμασία
PREPARATION
__BAR__Α£μοδ_ία Γεν^κή^ Διεύθυνση
Directorate-General responsible
Ή αρμοδία γιά τό άπό διαπραγμάτευση θέμα Γενική Διεύθυνση αναλαμβάνει τήν εκπόνηση καί τήν κατάρτιση τοΰ έγγραφου υπό τήν εποπτεία τοΰ υπευ­θύνου μέλους τής 'Επιτροπής.
The Directorate-General responsible for the matter in hand takes the lead in drawing up the document in due form on the responsibility of the appropriate Member of the Commission.
"Οταν τό θέμα άφορα ουσιαστικά δύο η περισσότερες Γενικές Διευθύνσεις, τό 'έγγραφο συντάσσεται άπό κοινοΰ καί υπό τήν εποπτεία τών διαφόρων αρμοδίων μελών τής 'Επιτροπής.
When the matter concerns two or more Directorates-General the document is drawn up jointly by them on the responsibility of all the relevant Members.
Ή υπεύθυνη Γενική Διεύθυνση φροντίζει νά συνδέσει άπό τήν αρχή τών εργα­σιών δλες τίς άλλες Γενικές Διευθύνσεις πού ενδιαφέρονται εν δλω η εν μέρει γιά τό άπό διαπραγμάτευση θέμα.
The Directorate-General responsible must involve from the outset all the other departments with an interest in the topic in question, or some aspect of it.
Η σύνδεση αυτή πρέπει στα μέτρο του δυνατού νά οδηγεί στην συμφωνία δλων τών ενδιαφερομένων υπηρεσιών.
Wherever possible, agreement should be reached among all the departments concerned.
Γι'αυτό, γίνονται επαφές σέ διοικητικό επίπε­δο καί, δποτε είναι αναγκαίο, οργανώνονται δι υπηρεσιακές συνεδριάσεις.
To this end there should be contacts at working level and, where necessary, interdepartmental meetings.
Όταν αφίστανται διαφορές απόψεων, αυτές πρέπει νά αναφέρονται ατό επεξη­γηματικό σημείωμα πού συνοδεύει τό 'έγγραφο.
Where there are unresolved differences of opinion, this should be mentioned in the explanatory note accompanying the document.
'Οπωσδήποτε, ή 'έλλειψη συμφωνίας δέν πρέπει νά καθυστερεί πολύ τήν προσαγωγή του θέματος στην 'Επιτροπή.
At all events, failure to reach agreement must not be allowed to cause undue delay in bringing the matter before the Commission.
"Οταν πρόταση εξετασθεί άπό δι υπηρεσιακή ομάδα, τό γεγονός αυτό πρέπει νά αναφέρεται στό επεξηγηματικό σημείωμα (βλ. επίσης σελ.
Where a proposal has been examined by an interdepartmental working party, this should be mentioned in the explanatory note (see Interdepartmental coordination p. 14).
Σύμφωνα μέ απόφαση τής 'Επιτροπής τής 1ης 'Οκτωβρίου 1958, "η νομική υπηρεσία πρέπει νά επιλαμβάνεται δλων τών εγγράφων πρίν άπό τήν υποβολή τους στην 'Επιτροπή, ε'ίτε πρόκειται γιά 'έγγραφα πού θά αποτελέσουν τό αντικείμενο προτάσεως προς τό Συμβούλιο η γιά άλλα πού θά άδηγήσουν στην αποδοχή ενός άπό τά μέτρα πού προβλέπονται στό άρθρο 189 ΕΟΚ"(κανονισμοί οδηγίες, αποφάσεις, συστάσεις, γνωμοδοτήσεις).
Under a Commission decision of 1 October 1958, any document for submission to the Commission which is to be the subject of a proposal to the Council or is to be adopted in the form of one of the measures provided for in Article 189 of the EEC Treaty (regulations, directives, decisions, recommendations, opinions) must first be referred to the Legal Service.
Ή γνωμοδότητση τής Νομι­κής 'Υπηρεσίας διαβιβάζεται μαζί μέ τά σχετικά 'έγγραφα στην 'Επιτροπή.
The opinion of the Legal Service must be conveyed to the Commission at the same time as the document in question.
Πρίν ή 'Επιτροπή επιληφθεί σχεδίου πράξεως, ή Νομική 'Υπηρεσία, τήν άπαία συμβουλεύεται η υπεύθυνη υπηρεσία, είναι υποχρεωμένη νά ανακοινώσει ε'ίτε τήν ευνοϊκή γνώμη της, μέ τήν επιφύλαξη ένδεχομέως μιας τελευταίας επαλη­θεύσεως τής αυθεντικής αποδόσεως τών κειμένων, (βλέπε σελ.
Before a draft instrument is referred to the Commission, the Legal Service is consulted by the department concerned. The Legal Service is required to express either a favourable opinion, possibly subject to a final check on the authentic versions of the texts (see p.
17), ε"τε τήν αρνητική γνώμη της, τήν ¿ποία οφείλει νά αΐτιολογήσει μέ σημείωμα πού επι­συνάπτεται στό σχέδιο πράξεως πού υποβάλλεται στην Επιτροπή.
25), or an unfavourable opinion, In which case its grounds must be stated in a note attached to the draft when it is submitted to the Commission.