natgillin/translations-raw huggingface dataset:
β) 0 κριτής μπορεί να αιτιολογεί τις επί μέρους κρίσεις του* στην περίπτωση αυτή προσπαθεί η αιτιολόγηση να είναι επαρκώς σαφής.
(b) The assessor may add comments on his assessment at each item. He should try to make any comments of this kind adequately self-explanatory.
Εξάλλου, επιβάλλεται να διατυπώνονται σχόλια στη γενική εκτίμηση (βλ. σημείο Β. 6. 3.).
Comments must in any case be made in the general assessment (see point B.6.3).
Ορισμός των κριτηρίων ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ, ΑΠΟΔΟΣΗ, ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑ ΣΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ
The factors to he taken into consideration in evaluating the ability of an official are those which directly influence the quality of this work, taking his grade and duties into account.
Τα σχετικό σημεία του εντύπου είναι τα εξής : ï) Γνώσεις απαραίτητες για την άσκηση των καθηκόντων*
Knowledge required for post occupied;
- αντίληψη - κρίση
- articulateness in the written word,
- γραπτή έκφραση - προφορική έκφραση
- articulateness in the spoken word,
- οργανωτικό πνεύμα
- organizational ability.
Πρέπει να εκτιμηθούν όχι μόνον οι γενικές γνώσεις του υπαλλήλου, αλλά και οι ειδικές γνώσεις που έχουν σχέση με την εργασία του.
Knowledge re < DALred__f£Γ_;POs;t oo£U£ied Knowledge required for the post occupied means not only the official's general knowledge but aleo his specific knowledge of matters relating to the post.
Λαμβά­νεται επίσης υπόψη και η απόκτηση νέων γνώσεων.
His acquisition of fresh knowledge is also to he taken into account.
0 κριτής, λαμβάνοντας υπόψη τα καθήκοντα του υπαλλήλου, εκτιμά, κατά πόσο ο υπάλληλος αντιλαμβάνεται γρήγορα τις διάφορες πλευρές ενός προβλήματος με το οποίο του ζητείται να ασχοληθεί ή κατά πόσο χρειάζε­ται μακροσκελείς ή επαναλαμβανόμενες διευκρινίσεις· β) KpíOTj
The assessor should ask himself, in view of the responsibilities of the offioial on whom he is reporting, whether that official quickly grasps the various aspects of the question which he is asked to deal with or whether he needs lengthy or repeated explanations.
0 κριτής εκτιμά κατά πόσο ο κρινόμενος μπορεί να διαπιστώσει την ύπαρξη ενός νέου προβλήματος που εμφανίζεται στο πεδίο των καθηκόντων του ή στο πεδίο της αρμοδιότητας της υπηρεσίας, καθώς επίσης και κατά πόσο είναι σε θέση να αντιλαμβάνεται τις επιπτώσεις που θα έχει η λήψη απόφασης σχετικά.
The assessor should ask himself whether the person assessed can discern the relation between a new problem and the problems hitherto handled by him or his department, and whether he grasps the implications of a decision which might be taken.
γ) Πθ2 ότητα_ΤΓ]ς_γραπτ2ς_κα ι _προφορ ι κής έκφρασης
(o) Arti£\ü atene£s__in the. witten and spoken_word
Τα σημαντικότερα προσόντα είναι η σαφήνεια, η ακρίβεια, η ευχέρεια και η λιτότητα της έκφρασης.
The most important qualities here are clarity, precision, fluency and conciseness.
Για την γραπτή έκφραση διατυπώνεται κρίση μόνο στην περίπτωση που ο υπάλ­ληλος καλείται να συντάξει κείμενα.
The heading referring to the written word should be used only if the official is called upon to draft documents.
δ) Οργανωτικό_πνεΰμα
(d) to£ani zati£nal_ábility
Το σημείο αυτό αναφέρεται σε περισσότερα προσόντα - τάξη, μεθο­δικότητα και οργάνωση της εργασίας στην υπηρεσία.
This heading involves several qualities — order, method and the organization of the work of the department.
Η τάξη χαρακτηρίζει την ικανότητα του υπαλλήλου να κατατάσσει τις πληροφορίες κατά τέτοιο τρόπο ώστε να είναι εύκολη η πρόσβαση σε αυτές και η χρήση τους από όλους τους ενδιαφερομένους.
Order should here be taken as meaning thè ability to olassify information in such a way that those concerned can easily find and use it.
Η μεθοδικότητα χαρακτηρίζει τον τρόπο προσέγγισης και επίλυσης των προ­βλημάτων.
Method refers to the way in which the official approaches problems and solves them.
Η οργάνωση της εργασίας τον υφισταμένων δεν περιορίζεται στην εξουσία που έχει ο κρινόμενος, αλλά καλύπτει και την ικανότητα να δίνει εντολές, την σαφήνεια και την ακρίβεια τον οδηγιών του, την ικανότητα να τροπο­ποιεί τις οδηγίες αυτές σε περίπτωση απρόβλεπτης μεταβολής των περιστά­σεων.
The organization of the work of subordinates does not refer simply to the authority of the person assessed, hut to the ability to give orders, to give clear, precise instructions, and to adapt to unforeseen changes in circumstances.
Το οργανωτικό πνεύμα αναφέρεται επίσης και στην ικανότητα τοο υπαλ­λήλου να κατανέμει την εργασία μεταξύ των υφισταμένων και να την διευθύ­νει κατά τρόπο ώστε οι υφιστάμενοι να αισθάνονται υπεύθυνοι για την εργα­σία τους.
It also means the ability to distribute work between subordinates and to direct it so that they feel responsible for their work.
Αν ο κρινόμενος δεν έχει υφισταμένους, λαμβάνεται υπόψη, η συμβολή του στην οργάνωση της εργασίας στην υπηρεσία.
Where the person assessed has no subordinates working under him, account should be taken where applicable of his contribution to the organization of the department's work.
ΑΠΟΔΟΣΗ i 2._3^ 3.
Beamings^relating £o_eff¿cienes
Η απόδοση ενός υπαλλήλου κρίνεται με γνώμονα τέσσερις παράγοντες :
The performance of an official must be judged by reference to four main factors:
1) την ποιότητα της εργασίας,
(1) the quality of his work;
ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 0 κριτής πρέπει να έχει υπόψη του ότι η ποιότητα και η ταχύτητα της εργασίας του υπαλλήλου είναι δυνατόν να επηρεάζεται εντονότατα από το γεγονός ότι ο υπάλληλος καλείται συχνά να εργαστεί σε μία γλώσσα που δεν είναι η μητρική του.
The assessor should bear in mind that an official's quality and speed can be strongly impeded by the fact that he regularly has to work in a language other than his mother tongue«
Σε περίπτωση παρατεταμένων ή συχνών, αλλά δεόντως δικαολογημένων απουσιών — ιδίως για λόγους ασθενείας - η εκτίμηση πρέπει να βασίζεται στην απόδοση του υπαλλήλου κατά την περίοδο της πραγματικής παρουσίας του στην υπηρεσία.
In the case of properly justified frequent or protracted absence, because of illness for example, the assessment under these headings should apply solely to efficiency during periods in which the official was actually present.
Av o υπάλληλος αντιμετωπίζει προβλήματα υγείας, δεόντως διαπιστω­μένα από την ιατρική υπηρεσία, και ως εκ τούτου παρουσιάζει πτώση στην απόδοση του κατά τις περιόδους που ευρίσκεται στην υπηρεσία, τότε η εκτίμηση πρέπει να βασιστεί αποκλειστικά στην πραγματική ικανότητα εργασίας του υπαλλήλου.
Likewise, if poor health duly certified by the Medical Servioe lowers efficiency during the periods in which the person assessed is present, the assessment should be based solely on the official's actual ability to work.
1) Ποιότητα της εργασίας
(1) âualitv.
Η ποιότητα της εργασίας εξαρτάται από την σχέση μεταξύ της παρεχό­ μενης εργασίας και του επιδιωκόμενου στόχου καθώς και της μέριμνας του υπαλλήλου για την εκτέλεση της εργασίας, λαμβανομένων πάντοτε υπόψη των μέσων που έχει στη διάθεση του ο υπάλληλος.
The quality of an official's work depends on the relation between the work he produces and the purpose of it, and on the care he takes in carrying it out, taking into account the limitations facing him.
Ζητείται συχνά από τον υπάλ­ληλο να επαναλάβει εξαρχής την εργασία του ή να επιφέρει βελτιώσεις, ή η εργασία του είναι συνήθως ικανοποιητική και γίνεται αποδεκτή χωρίς τροποποιήσεις}
Is it often necessary to ask the official to re—do his work, to polish it, or does he regularly hand in work which is satisfactory as it stands?
Η ποιότητα δεν έχει καμία σχέση με την ταχύτητα. Πράγματι, είναι δυνατόν η εργασία υπαλλήλου που εργάζεται ταχύτατα να είναι κακής ποιό­τητας, ενώ αντίθετα η εργασία υπαλλήλου που είναι αργός ή υπερβολικά σχο­λαστικός να είναι πάντοτε άριστης ποιότητας.
Quality has nothing to do with speed, for a very fast—working official might tend to hand in work which still needs improvement whereas an official whose work is impeocable may well he too slow or too fussy.
Η εκτίμηση αυτή μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως μέτρο για την παραγωγι­κότητα του υπαλλήλου.
This assessment can he used as a measure of the official's productivity.
Αναφέρεται στον χρόνο που χρειάζεται ο υπάλληλος για να εκτελέσει την εργασία του.
It relates to the length of time which the official needs in order to complete his work.
Στο σημείο αυτό πρέπει να ληφθεί υπόψη το στοιχείο της συνέχειας στις προσπάθειες που καταβάλλει ο υπάλληλος όσον αφορά τόσο την ποιότητα όσο και την ποσότητα της παρεχόμενης εργασίας.
This heading is intended to allow mention to be made of the continuity of effort on the part of an official as regards both the quality and the quantity of work he does.
Λαμβάνεται επίσης υπόψη αν ο υπάλληλος τηρεί το ωράριο και τις προθεσμίες που τάσσονται για την εκτέλε­ση διαφόρων έργων που του έχουν ανατεθεί.
The heading also involves the official»s punctuality of the official, meaning not only his compliance with working hours but also his compliance with deadlines within which his work has to be done.
λία σε νέες καταστάσεις, όταν αυτό είναι απαραίτητο.
flexibly to circumstances. Thus it allows mention to he made not only of an attitude but also of a real capacity to act in the face of unexpected events, new problems or new sources of urgency.
ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑ ΣΤΗΝ_ΥΠΗΡΕΣΙΑ
B.6.2.3»4« Bead^ngs_r£lated_t£ £onduct_ in the service
1) υπευθυνότητα, 2) πρωτοβουλία,
(1) fiense of responsibility;
3) ικανότητα συνεργασίας, 4) σχέσεις με τους συναδέλφους.
(4) ability to get on with people.
Πρέπει να ληφθεί ιδιαίτερα υπόψη ο βαθμός της ψυχικής σύνδεσης του υπαλλήλου με όλες τις επιτελούμενες εργασίείι ανεξάρτητα από τα περιθώριο αυτονομίας που διαθέτει ο υπάλληλος λόγω της οργάνωσης της υπηρεσίας στην οποία ανή­κει.
Particular attention should be paid to the degree of his personal commitment in all aspects of his work, whatever margin of independence is left open to him by the way his department is organized.
Εκτιμάται επίσης και το κατά πόσο είναι δυνατόν να βασιστούν στον υπάλληλο οι προϊστάμενοί του.
His sense of responsibility should also be assessed in the light of the extent to which his superiors can rely on him.
2) Πρωτοβουλία
(2) Initiative
3) Ικανότητα συνεργασίας
(3) Ability to_work as_a_raember of_a_team
Το στοιχείο αυτό πρέπει να εκτιμηθεί σε σχέση προς το σύνολο των μελών της διοικητικής μονάδας στην οποία ανήκει ο υπάλληλος.
This should be assessed by reference to the official's sense of joint responsibility for the work with all the other members of the administrative unit to which he belongs.
Προϋποθέτει την ύπαρξη πνεύματος συνεργασίας και πίστης, αλλά επίσης και αίσθηση πειθαρχίας και σεβασμού των αρμοδιοτήτων των άλλων : Πρέπει να ληφθεί υπόψη η παρουσία ή η απουσία των στοιχείων αυτών στον κρινόμενο, όπως και η ικανότητα'του να εμπνέει στα άλλα μέλη της υπηρεσίας του τα ανω­τέρω στοιχεία.
It involves a spirit of cooperation and of integrity, but also a sense of discipline and of respect for the field of responsibility of each of his colleagues; the presence or absence of these qualities in the person assessed should be taken into account, as should his ability to inspire them in other members of the department.
4) Σχέσεις με τους συναδέλφους
(4) Ability ί°_§£^_0 ϋ with_people
Οι σχέσεις αυτές πρέπει να εκτιμηθούν αποκλειστικά και μόνον στο πλαίσιο της άσκησης των καθηκόντων του υπαλλήλου λαμβάνεται υπόψη όχι μόνον η ευγενική και σταθερή συμπεριφορά του υπαλλήλου προς τους συναδέλ­φους του ή προς τους τρίτους, αλλά και η μέριμνα του υπαλλήλου να προβάλ­λει μία ευνοϊκή εικόνα της υπηρεσίας στην οποία ανήκει, και γενικότερα, της Επιτροπής.
An official's ability to get on with people should be assessed solely in terms of the exercise of his duties. It does not mean only the courtesy and evenness of temper which he displays in relations with his colleagues and outsiders, but also his concern to convey a favourable image of his department and, more generally, of the institution.
ΓΕΝΙΚΗ ΕΚΤΙΜΗΣΗ
GENERAL ASSESSMENT
Το αντικείμενο της γενικής εκτίμησης
The general assessment enables the assessor to distinguish each official from his colleagues.
Η γενική εκτίμηση επιτρέπει στον κριτή να διαχωρίσει κάθε υπάλληλο από τους συναδέλφους του.
Its main purpose is to pinpoint certain characteristics of the official which the analytical assessment will not have revealed.
0 κριτής πρέπει να προ­σπαθήσει να δώσει μία εικόνα του υπαλλήλου, αποκαλύπτοντας τόσο τις ισχυ­ρές όσο και τις ασθενείς πλευρές του.
The assessor should try to give a portrait of the official, revealing both his strong and his weak points.
Εκφράζει ελεύυερα την κρίση του σχετικά με την προσοπική συμβολή του υπαλλήλου στην λειτουργία της υπηρε­σίας.
He should give a very frank judgment of the official's personal contribution to the functioning of the service.
Πώς διατυπώνεται;
How should it be drafted?
γ) για την ευχέρεια προσαρμογής σε διαφορετικά καθήκοντα * ο κριτής πρέπει να εκφράσει γνώμη σχετικά, ακόμη και αν τα καθήκοντα που εκτελεί προς το παρόν ο κρινόμενος αντιστοιχούν πλήρως στην ει­δίκευση και τις ικανότητες του" πρέπει, να προσπαθήσει να διαβλέψει την ύπαρξη ιδιοτήτων και γνώσεων στον κρινόμενο που θα του επέτρεπαν την προσαρμογή σε διαφορετικά καθήκοντα.
(c) the official's ability to adapt to different duties; comments must be made even if the person assessed's present duties correspond perfectly to his training and abilities; the assessor must try to distinguish qualities and knowledge in the person assessed which would allow him to adapt to different duties.
0 κριτής πρέπει επίσης να αιτιολογήσει όσο το δυνατόν σαφέστερα τις μεταβολές στις επί μέρους κρίσεις σε σχέση με την προηγούμενη έκθεση βαθμολόγησης, ή αν δεν υπάρχει, με την έκθεση του τέλους της περιόδου δοκιμασίας (1).
The assessor must provide as explicit as possible a justification for changes in the analytical assessment as compared with the previous staff report, or, if this is the first staff report drawn up on the official, with the end—of—probation report .
(1) Για την περίοδο αναφοράς 1977-1979, η διάταξη αυτή δεν είναι υποχρεω­τική, όσον αφορά τη σύγκριση με την προηγούμενη βαθμολόγηση.
1 Assessors are not required to make a comparison with the last staff report in reports covering the period 1977—79·
Tí πρέπει να κάνει ο κριτής αφού συντάξει την έκθεση βαθμολόγησης
Β.7· What the assessor must do after making his report
Υπογραφή του κριτή και αναφορά των προσώπων των οποίων ζητήθηκε η γνώμη
Β·7·1· Assessor's signature and list of those consulted.
Υπογραφή των προσώπων των οποίων ζητήθηκε η γνώμη
Signature of those consulted.
Κοινοποίηση της έκθεσης στον κρινόμενο
Β·7·3· Communication to the official assessed.
"Οταν ο κριτής ολοκληρώσει τη σύνταξη της έκθεσης βαθμολόγησης, την χρονολογεί, αναφέρει την ιδιότητα του και υπογράφει το πρωτότυπο (σημείο 13).
When he has finished his report, the assessor should enter the date and his own administrative position and sign the top copy (at item 13).
ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΤΩΝ ΟΠΟΙΩΝ ΕΙΧΕ ΖΗΤΗΘΕΙ Η ΓΝΟΜΗ
The assessor must send the report direct to the person to be consulted in an envelope marked personal.
0 κριτής αποστέλλει την έκθεση απευθείας στο πρόσοπο του οποίου είχε ζητήσει τη γνώμη, μέσα σε φάκελο που φέρει την ένδειξη "Προσοπικό".
The person consulted has five days in which to read the report and to add any oomments he wishes to make, sign the report (item 12(a) or (b)) and return it to the assessor, also in an envelope marked personal.
"Οταν ζητείται η γνώμη πρόσωπον εκτός της υπηρεσίας ο κριτής αποστέλλει μαζί με την έκθεση, σημείωμα που συντάσεται βάσει του παρατιθέμενου υποδείγματος.
Where persons outside the Commission are consulted, the assessor should send the report under cover of a memo based on the following specimen.
Στην περίπτωση αυτή η προθεσμία είναι δέκα ημέρες.
In this case the time—limit is ten days.
ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ
FOR OFFICIAL USE ONLY STAFF - IN CONFIDENCE
Γενική Διεύθυνση:
Directorate-General:
"Εκθεση βαθμολόγησης του/της κ
Staff report on
Διαβούλευση δυνάμει του άρθρου 3 των γενικών διαταξεαν εφαρμογής του άρθρου 43 του υπηρεσιακού κανονισμού.
Prior consultation pursuant to Article 3 of the general provisions for implementing Article 43 of "the Staff Regulations
, πρέπει να ζητήσο τη γνώμη σας σχετικό, στο πλαίσιο της σύνταξης της έκθεσης βαθμολόγησης για την περίοδο από 1ης Ιουλίου 1977 μέχρι 30 Ιουνίου 1979.
As ,·.······,·····,·······,· worked under you from to ··········. , I have to consult you in connection with the preparation of his staff report for the period from 1 July 1977 "to 30 June 1979·
14) και να μου την επιστρέψετε μέσα σε δέκα ημέρες.
I would he grateful if you would sign it in the appropriate space and return it to me within five days, for which I thank you in advance.
Στην περίσταση πόντος που θα θέλατε να διατυπώσετε ορισμένες παρατηρήσεις όσον αφορά τις κρίσεις μου για τον/την κ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα χοριστό φύλο, το οποίο σας παρακαλώ να χρονολογήσετε, να υπογράψετε και να επισυνάψετε μαζί με 3 αντίγραφα, στην έκθεση που σας έχο αποστείλει.
However, should you wish to make any comment on my assessment of you may make them on a separate sheet of which you should attach four copies to the report.
(υπογραφή )
(Signature)
ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΣΤΟΝ ΚΡΙΝΟΜΕΝΟ
COMMUNICATION OF THE REPORT TO THE OFFICIAL ASSESSED
Η έκθεση βαθμολόγησης διαβιβάζεται κατόπιν στον κρινόμενο.
The report is then passed to the official assessed.
Συνιστάται στον κριτή να του την εγχειρίσει προσωπικά.
It is recommended that the assessor hand it over personally.
0 κρινόμενος υποχρεούται να υπογράψει αυθημερόν το αποδεικτικό παραλαβής
The person assessed must sign an acknowledgement of receipt on the same day (see specimen below).
(βλ. υπόδειγμα κατωτέρω).
SPECIMEN ACKNOWLEDGEMENT OF RECEIPT OF STAFF REPORT
1η Ιουλίου 1977 μέχρι 30 Ιουνίου
I, the undersigned, .·····.··········· (name of the official), confirm that today I received from · ·· (name and administrative position of assessor) my staff report for the period from 1 July 1977 to 30 June 1979·
Γνωρίζω ότι σύμφωνα με το άρθρο 6 των γενικών διατάξεων εφαρμογής του άρθρου 43 του υπηρεσιακού κανονισμού, θα συζητήσω με τον κριτή σχετικά με την έκθεση μέσα σε διάστημα 15 εργασίμων ημερών από σήμερα.
I note that under Article 6 of the general provisions implementing Article 43 of the Staff Regulations, I am to discuss the report with the assessor within fifteen working days from today·
(ï) και αν δεν πρόκειται να επιστρέψει πριν τις 30 Νοεμβρίου
Where the official assessed is on sick leave and is not expected to return before 30 November 19791 "the assessor will send him the staff report hy registered post with advice of delivery; the notice of delivery will in this case replace the specimen acknowledgement shown above.
Στην περίπτωση αυτή, ο κριτής επισυνάπτει στην έκθεση σημείωμα που έχει συνταχθεί βάσει του κατωτέρω υποδείγματος.
In this case the assessor will enclose with the report a memo following the specimen below.
ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ
FOR OFFICIAL USE ONLY STAFF - IN CONFIDENCE
Αντικείμενο; Η έκθεση βαθμολόγησης σας
Your staff report
1977 μέχρι 30 Ιουνίου
I enclose your staff report for the period 1 July 1977 "to 30 June 1979·
Κατ'εφαρμογή του άρθρου 6 των γενικών διατάξεων εφαρμογής, θα πρέπει να συζητήσω μαζί σας σχετικά, μέσα σε διάστημα
Under Article 6 of the general provisions implementing Article 43 of the Staff Regulations, I am to discuss the report with you within fifteen working days of the date on which you receive this memo.
15 εργασίμων ημερών από την ημέρα που θα λάβετε το σημείωμα αυτό.
If you have not been able to resume work within that time, and you have no comments to make on the report, you may wish to dispense with this discussion so that the report can be finalized within a reasonable time.
Κατά συνέπεια, μπορείτε να υπογράψετε την έκθεση — η οποία θα θεωρηθεί πλέον οριστική — και να μου την επιστρέψετε μέσα σε διάστημα 30 εργασίμων ημερών από τη λήψη της επιστολής αυτής.
If so, you may sign the report, which will then he considered definitive, and return it to me within thirty working days of receiving this letter.
(ï) Είναι προφανές ότι για τις προβλεπτές απουσίες, όπως οι αποστολές ή η ετήσια άδεια, δεν χρειάζεται να ακολουθηθεί αυτή η διαδικασία' ο κριτής πρέπει να φροντίσει ώστε να τηρηθούν όλες οι προθεσμίες.
Foreseeable absences, on missions, annual leave, and so on, clearly do not require this procedure; the assessor should do whatever is necessary to see that the time-limit is respected.
Τι πρέπει να κάνουν ο κριτής και ο κρινόμενος μετά τη δΐιφΤΡαση της έκθεσης βαθμολόγησης
What the assessor and the person assessed muBt do after the report is forwarded
0 διάλογος
Discussion
Η συνέχεια που δίδεται στο διάλογο
2, After discussion
Ο ΔΙΑΛΟΓΟΣ
DISCUSSION
Μέσα σε 15 εργάσιμες ημέρες από τη διαβίβαση της έκθεσης που προβλέπεται στο σημείο Β. 7.
The assessor should call the person assessed for an interview within fifteen working days from the date on which the report is forwarded under heading B. 7. 3.
Η άμεση αυτή επαφή αποτελεί απαραίτητο στάδιο της διαδικασίας βαθμολόγησης.
This direct contact is an essential stage in the report procedure.
Πρέπει πάντοτε να εξετάζουν το σύνολο των επαγγελματικών τους σχέσεων για να υπάρξει μεταξύ τους καλύτερη κατανόηση και για να εκτιμήσουν ορθότερα την έκθεση βαθμολόγησης.
Its object is to allow the assessor and the parson assessed to discuss the report freely and thoroughly so that they can clearly see the nature and the implications of any differences of opinion« They should in any case discuss their working relations as a whole, in order to come to a hetter mutual understanding and a more correct appreciation of the report.
Μετά τη συνάντηση με τον υπάλληλο, ο κριτής — στο πλαίσιο της προθεσμίας των 15 εργασίμων ημερών που προβλέπεται για το σύνολο της διαδικασίας του διαλόγου — είναι δυνατό είτε να μην επιφέρει καμία μεταβολή στην έκθεση είτε να συντάξει νέα έκθεση.
Following this discussion, hut still within the fifteen working days allowed for the whole discussion procedure, the assessor may allow his report to stand as it is or may substitute a new one.
Πρέπει, για παράδειγμα, να περιλαμβάνει τα σημεία 12 και 14 της έκθεσης βαθμολόγησης (υπογραφή και παρατηρήσεις τον προσώπων των οποίων ζητήθηκε η γνώμη).
A new report entirely supersedes the previous one« It must, for example, include items 12 and 14 of the staff report (signature and any comments of persons consulted).
Η νέα έκθεση τοποθετείται σε φάκελο που φέρει την ένδειξη ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ - ΘΕΜΑΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ - ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ -και διαβιβάζεται στον κρινόμενο μαζί με τα τρία αντίγραφα που υπογράφει ο κριτής στο σημείο 13 για να βεβαιώσει ότι συμφωνούν με το προτδτυπο.
Once finalized, the report should he forwarded to the person assessed, in an envelope marked FOR OFFICIAL USE ONLY - STAFF -IN CONFIDENCE, with the three copies, signed by the assessor at item 13 to confirm that they correspond to the original, and a covering letter following the specimen "below:
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ ΠΑ ΤΗ ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΣΤΟΝ ΚΡΙΝΟΜΕΝΟ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ
SPECIMEN LETTER FORWARDING AN AMENDED STAFF REPORT TO AN OFFICIAL
ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ
FOR OFFICIAL USE ONLY STAFF - IN CONFIDENCE
Αντικείμενο: Η έκθεση βαθμολόγησης σας
Your staff report
, σας διαβιβάζω την οριστική έκθεση βαθμολόγησης που αναφέρεται στην εργασία σας κατά την περίοδο από 1ης Ιουλίου 1977 μέχρι 30 Ιουνίου
Following cur interview of ······.······.··.···. , I enclose my final report on your work during the period 1 July 1977 "to 30 June 1979·
Σας αποστέλλω την έκθεση και τρία αντίγραφα.
I enclose the report and three copies.
Έχετε στη διάθεση σας δεκαπέντε εργάσιμες ημέρες για να τη διαβάσετε, να διατυπώσετε τις τυχόν παρατηρήσεις σας στο σημείο 15 και να μου επιστρέψετε το πρωτότυπο και δύο αντίγραφα, αφού υπογράψετε στο σημείο
You have fifteen working days to read it, add any comments you may wish to make (at item 15), and to return the report and two copies to me signed at item 15(h).
Βάσει του όρθρου 6 των γενικών διατάξεων εφαρμογής του υπηρεσιακού κανονισμού, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να υποβληθεί η έκθεση σας στον δευτεροβάθμιο κριτή που προβλέπεται στο όρθρο 7 των ανωτέρω διατάξεων.
Under Article 6 of the general provisions implementing Article 43 of the Staff Regulations, you are entitled to ask that the report he submitted to an appeal assessor appointed as provided for in Article 7 of the same provisions.