natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Ο παρών οδηγός σκοπό έχει να επεκτείνει τους κανόνες λειτουργίας των εν λόγω εκθέσεων IBEX στην κοινοτική περιφερειακή πολιτική και απευθύνεται στις MME των περιφερειών που είναι επιλέξιμες για τα διαρθρωτικά ταμεία.
This Guide is intended to extend the rules governing the operation of IBEX exhibitions to the Community's regional policy and is aimed at SMEs in the regions eligible under the Structural Funds.
Η έκθεση προμηθευτών είναι ένα αποδοτικό εργαλείο για να έρθουν σε επαφή οι επιχειρήσεις μεταξύ τους και είναι στραμμένο σε ανάγκες που έχουν σαφώς προσδιοριστεί.
The IBEX is an effective tool for establishing contacts between firms to meet clearly identified needs.2It is intended to help both major firms in their international search for
Χάρη στην ιδιαίτερη μεθοδολογία της, επιτρέπει τη βελτιστοποίηση της ποιότητας και του ενδιαφέροντος της δημιουργίας σχέσεων των MME με τις μεγάλες επιχειρήσεις.
SME partners to meet specific co-operation needs and to promote contacts between these two categories of firms by offering SMEs the opportunity to make direct contact with major firms which are interested in their products, services or know-how.
Χάρη στη μορφή της προσφέρει στους συμμετέχοντες εξοικονόμηση χρόνου και οικονομικών υποχρεώσεων σε σχέση με τις παραδοσιακές εκθέσεις υπεργολαβίας(2).
Its specific methodology enables it to promote particularly useful quality contacts between small and major firms. Its form offers participants savings in both time and financial commitment as compared with traditional sub-contracting fairs.
Ψήφισμα του Συμβουλίου της 22ας Νοεμβρίου 1993 (ΕΕ C 326 της 3.12.1993, σ. 1).
Conditions' below) and distinguishes such exhibitions from all other events which bring firms together, including sub-contracting fairs and traditional buyer's exhibitions.
ΦΥΣΗ ΤΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ
An IBEX is organised in a particular sector or for a precise range of firms.
Μια έκθεση προμηθευτών IBEX διοργανώνεται σε έναν συγκεκριμένο στρατηγικό τομέα ή για ένα συγκεκριμένο φάσμα επιχειρήσεων.
For example, it may specialise in a strategic area such as cars, foodstuffs, textiles, aeronautical engineering, wood, chemicals, electronics or major infrastructure or may be aimed solely at SMEs in the fields of high technology or craft industries, recently established firms, firms engaged in large-scale distribution or firms which have entered into alliances.
Η αναζήτηση από τη μεγάλη επιχείρηση νέων εταίρων μεταξύ των MME του φάσματος ή του στρατηγικού τομέα που καλύπτει μια IBEX μπορεί να έχει σκοπό την αγορά απλών ή σύνθετων εξαρτημάτων, έτοιμων προϊόντων προς εμπορία και διανομή τους σε μεγάλη κλίμακα, μεταφορά τεχνολογίας, συμφωνίες διανομής ή οποιαδήποτε άλλη δραστηριότητα εμπορικής ή τεχνολογικής σύμπραξης, είτε τοποθετείται στην Ευρώπη είτε σε τρίτες χώρες.
A major firm's search for new partners among the SMEs falling within the categories or sector which is the subject of an IBEX may have as its goal the purchase of simple or complex components, finished products for large-scale marketing and distribution, transfers of technology, distribution agreements or any other form of commercial or technological partnership, whether located in Europe or in a non-member country.
Μια έκθεση προμηθευτών IBEX οργανώνει συναντήσεις που έχουν καταγραφεί εκ των προτέρων, σε διεθνή κλίμακα, ανάλογα με τις συγκεκριμένες και συχνά εμπιστευτικές ανάγκες που εκφράζουν οι μεγάλες επιχειρήσεις και ανάλογα με τις ειδικότερες ικανότητες των MME να ανταποκριθούν στις ανάγκες αυτές.
An IBEX organises pre-arranged meetings on an international scale to match the precise and often confidential requirements expressed by the major firms with the specific abilities of the SMEs to meet those needs.
Οι εν λόγω συναντήσεις πραγματοποιούνται σε μεμονωμένες αίθουσες συσκέψεων, στο όνομα των εκπροσώπων των μεγάλων επιχειρήσεων, οι οποίοι υποδέχονται εκεί για μια προκαταρκτική συζήτηση, τις MME οι οποίες προτείνονται από τον διοργανωτή.
Meetings are held in private rooms booked by representatives of major firms who hold an initial interview with the SMEs suggested by the organiser.
Δεδομένου ότι πρόκειται για ενέργεια στο πλαίσιο της κοινοτικής πρωτοβουλίας MME, μόνο οι MME που ανήκουν στις περιφέρειες που είναι επιλέξιμες για τους στόχους 1, 6, 2 και 5 β) των διαρθρωτικών ταμείων μπορούν να συμμετάσχουν.
Since this is a measure under the SMEs Community Initiative, only SMEs in regions eligible under Objectives 1, 6, 2 and 5(b) of the Structural Funds may take part.
Αντίθετα, κανένας περιορισμός δεν επιβάλλεται στις μεγάλες επιχειρήσεις που αναζητούν εταίρους MME.
There is, however, no restriction on the major firms seeking SME partners.
ΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
SUPPORT FROM THE EUROPEAN COMMISSION
Η στήριξη αυτή εξαρτάται από την προκαταρκτική εξέταση του κοινοτικού ενδιαφέροντος του σχεδίου έκθεσης προμηθευτών.
A buyer's exhibition which meets the criteria laid down by the European Commission for the IBEX designation and is organised in one of the regions eligible under Objectives 1, 2, 5(b) or 6 of the Structural Funds3 may receive both technical and financial support provided that there is a preliminary appraisal of the Community interest in the proposed IBEX.
ΣΤΗΡΙΞΗ
TECHNICAL SUPPORT
Η τεχνική στήριξη αφορά ειδικότερα την παροχή συμβουλών για τη δημιουργία της προπαρασκευαστικής δομής, της δομής υλοποίησης και παρακολούθησης της έκθεσης προμηθευτών.
Technical support comprises advice on establishing the structure for preparing, implementing and monitoring the purchaser exhibition.
Αφορά επίσης την ενεργοποίηση των δικτύων πληροφόρησης και συνεργασίας της ΓΔ XVI και ΓΔ XXIII ανάλογα με τις προσδιορισμένες ανάγκες.
It also includes use of the information and co-operation networks operated by DGs XVI and XXIII in accordance with the requirements expressed.
Η τεχνική στήριξη παρέχεται από τις ΓΔ XVI και ΓΔ XXIII.
These may perhaps be adapted in the light of the specific features of an individual IBEX.
Στην περίπτωση περιφερειών μη επιλέξιμων για τα διαρθρωτικά ταμεία, οι εκθέσεις IBEX μπορούν να τύχουν της στήριξης της Επιτροπής στο πλαίσιο της πολιτικής επιχειρήσεων.
In regions which are not eligible under the Structural Funds, IBEX exhibitions may receive support from the Commission under its enterprise policy.
Στην περίπτωση αυτή, η χρηματοδοτική στήριξη περιορίζεται στο 25 % το πολύ του κόστους της εκδήλωσης με ανώτατο όριο 100 000 Ecu (με δυνατότητα αύξησης μέχρι 150 000 Ecu, ειδικότερα στην περίπτωση συγχρηματοδότησης με άλλες κοινοτικές πολιτικές).
In such cases, the support is limited to a maximum of 25% of the cost of the event up to ECU 100 000 (which may be increased to ECU 150 000, for example where there is part-financing from other Community policies).
Η αίτηση στήριξης πρέπει να απευθύνεται στην περίπτωση αυτή στη ΓΔ XXIII.
In this event, application for support should be made to DG XXIII.
Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή προσδοκά την τήρηση συγκεκριμένης μεθοδολογίας για τη διοργάνωση των εκθέσεων προμηθευτών IBEX των οποίων τα σχέδια θα της υποβληθούν, και ειδικότερα την τήρηση ουσιαστικών και τυπικών προϋποθέσεων.
The European Commission expects compliance with a specific methodology for the organisation of the IBEXs submitted to it, which includes conditions as regards substance and form.
Οι εν λόγω προϋποθέσεις που επιβάλλονται στο διοργανωτή μιας έκθεσης προμηθευτών, με τυπικό γνώρισμα ιδίως το σήμα «IBEX», ο οποίος επιθυμεί να τύχει της στήριξης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στο πλαίσιο της κοινοτικής πρωτοβουλίας MME, επιτρέπουν κυρίως να διασφαλίζεται ότι η έκθεση προμηθευτών IBEX ανταποκρίνεται επαρκώς στις συγκεκριμένες προσδοκίες των μεγάλων επιχειρήσεων και των δυνητικών εταίρων τους σε διεθνή κλίμακα.
The conditions imposed on the organiser of a purchaser exhibition formally designated as an IBEX event who wishes to secure financial support from the European Commission under the SMEs Community Initiative are designed primarily to ensure that the IBEX adequately meets the expectations of the major firms and their potential partners on an international scale.
ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ
CONDITIONS OF SUBSTANCE
Για να τύχει μια έκθεση προμηθευτών της στήριξης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και για να λάβει το σήμα «IBEX», πρέπει:
For a proposed IBEX to qualify for Community support and receive the IBEX designation, it must satisfy the following conditions:
Εξάλλου, η προετοιμασία της έκθεσης προμηθευτών IBEX πρέπει να ακολουθεί συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα (το οποίο κατατίθεται με το φάκελο της αίτησης για χορήγηση στήριξης στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή) και να διακρίνει ορισμένες φάσεις:
In addition, the organisation of an IBEX must follow a precise timetable (sent to the European Commission with the application) divided into a number of phases:
ΦΑΣΗ 1: Ο διοργανωτής της έκθεσης προμηθευτών IBEX πρέπει να περιβάλλεται από ένα δίκτυο εταίρων με παρουσία σε περισσότερες χώρες της ΕΕ, τις οποίες σκοπεύει να προσκαλέσει.
PHASE 1: The organiser of an IBEX must arrange a network of partners located in a number of EU countries which he intends to invite.
Οι εταίροι αυτοί θα βοηθήσουν τον κύριο διοργανωτή στην ανάλυση της σκοπιμότητας και του ενδιαφέροντος της οργάνωσης της έκθεσης προμηθευτών IBEX, η οποία τους συνδέει, ιδίως μέσω σφυγμομέτρησης των μεγάλων επιχειρήσεων και των MME που θα ήταν ικανές να συμμετάσχουν.
These partners will assist the main organiser in considering whether it is appropriate and useful to organise the exhibition they are to attend, primarily through a survey of major and SMEs likely to take part.
ΦΑΣΗ 2: Οι εταίροι πρέπει να προχωρήσουν στον προσδιορισμό και την προσέγγιση των μεγάλων επιχειρήσεων που παρουσιάζουν δραστηριότητα στον υπόψη στρατηγικό τομέα ή είναι πιθανόν να ενδιαφέρονται για τις επιχειρήσεις του φάσματος που καλύπτει η έκθεση προμηθευτών IBEX.
PHASE 2: The partners must identify and approach the major firms which are active in the sector concerned or which could be interested by firms in the group to which the IBEX is addressed.
Κατά την εγγραφή τους, οι μεγάλες επιχειρήσεις εκφράζουν τις συγκεκριμένες ανάγκες τους για την έκθεση IBEX.
When they agree to take part, the major firms set out their precise requirements for the IBEX.
Για παράδειγμα: αναζήτηση νέων εταίρων για την προμήθεια εξαρτημάτων ή υπηρεσιών που προσδιορίζονται σαφώς, αναζήτηση εταίρων που κατέχουν μια συγκεκριμένη τεχνολογία, αναζήτηση εταίρων με συγκεκριμένες ικανότητες ή εγκατάσταση σε συγκεκριμένο τόπο κλπ.
For example, search for new partners offering the supply of, clearly identified, components or services, a specific technological skill or specific capabilities or equipment.
ΦΑΣΗ 3: Η ευρεία ενημέρωση για την εκδήλωση, ιδίως μέσω των εταίρων, επιτρέπει να προσεγγιστούν οι MME που θα ήταν σε θέση να ανταποκριθούν στις ανάγκες που εξέφρασαν οι μεγάλες επιχειρήσεις.
PHASE 3: Wide publicity for the event, principally through the partners, will pave the way for approaches to the SMEs likely to meet the requirements expressed by the major firms.
Η τρίτη αυτή φάση πρέπει να αρχίσει τουλάχιστον τέσσερις μήνες πριν από την εκδήλωση.
This third phase should begin at least four months before the event.
ομίλων σε σχέση με τις εν λόγω ανάγκες) θα επιτρέψει να προσελκυστεί η προσοχή των MME στις υπαρκτές ευκαιρίες συνεργασίας που θα μπορούσε να τους προσφέρει η έκθεση προμηθευτών.
Distribution of the list of major firms attending and perhaps of some the requirements they have expressed (although it should not be possible to identify major groups through their requirements) will draw the attention of SMEs to the genuine opportunities for co-operation which the IBEX can offer them.
ΦΑΣΗ 4: Ο κύριος διοργανωτής θα εκτιμήσει τις υποψηφιότητες των MME που θα του έχουν αποσταλεί και θα επιλέξει όσες ανταποκρίνονται στις ανάγκες και τα κριτήρια που εξέφρασαν οι μεγάλες επιχειρήσεις.
PHASE 4: The main organiser will appraise the applications submitted to him by SMEs and select those which meet the requirements and criteria of the major firms.
Οι εταίροι θα έχουν προηγουμένως, ο καθένας στη χώρα του, πραγματοποιήσει προκαταρκτική επιλογή των υποψηφιοτήτων που θα τους έχουν υποβληθεί.
The partners will already have made an initial selection from applications submitted to them in their own countries.
ΦΑΣΗ 5: Ο διοργανωτής, επικουρούμενος ενδεχομένως από επιτροπή εκπροσώπων των μεγάλων επιχειρήσεων που έχουν εγγραφεί στην έκθεση προμηθευτών IBEX αντιπαραβάλλει τις προσφορές των MME προς τις αιτήσεις των μεγάλων επιχειρήσεων.
PHASE 5: The organiser, assisted if necessary by a committee of representatives from the major firms attending the IBEX exhibition, will compare the offers from SMEs with the requests of the major ones.
Το αποτέλεσμα της συσχέτισης αυτής θα λάβει τη μορφή καταλόγων συνεντεύξεων, τους οποίους θα υποβάλει για τελική έγκριση σε καθεμία από τις μεγάλες επιχειρήσεις μαζί με τους φακέλους καθεμιάς από τις MME που προτείνονται στους καταλόγους αυτούς.
This process will result in lists of meetings to be sent, together with the applications from each of the SMEs proposed in these lists, for final approval to each of the major firms.
ΦΑΣΗ 6: Ο διοργανωτής θα καλέσει τις μεγάλες επιχειρήσεις και τις επιλεγείσες MME να συναντηθούν κατά την έκθεση προμηθευτών IBEX, η οποία διαρκεί μία ή περισσότερες ημέρες.
PHASE 6: The organiser will invite all the major firms and the selected SMEs to meet during the IBEX lasting one or more days.
Αυτές οι προκαθορισμένες συνεντεύξεις θα πραγματοποιηθούν με συγκεκριμένη σειρά σε μεμονωμένα και κατάλληλα για εμπιστευτική συζήτηση γραφεία, τα οποία τίθενται στη διάθεση καθενός από τους εκπροσώπους των μεγάλων ομίλων που είναι παρόντες.
These pre-arranged meetings will take place following a precise timetable in individual and confidential rooms made available to representatives of each of the major groups present.
ΦΑΣΗ 7: Ο κύριος διοργανωτής θα διενεργήσει έρευνα, η οποία επιτρέπει την αξιολόγηση εν θερμώ των αποτελεσμάτων, τόσο από ποσοτική άποψη (αριθμός συμμετεχόντων, αριθμός συνεντεύξεων, κατανομή κατά χώρες κλπ.) όσο και από ποιοτική (ποιότητα των σχέσεων που συνάφθηκαν, ποιότητα των έργων που προτάθηκαν, ποιότητα της διοργάνωσης κλπ.).
PHASE 7: The main organiser will carry out an instant survey to assess the results of the operation in terms of both quantity (numbers of participants, meetings, breakdown by countries, etc.) and quality (quality of the relationships established, quality of the firms proposed, quality of the organisation, etc.).
Αυτή η εν θερμώ αξιολόγηση πραγματοποιείται κατά τη διάρκεια της έκθεσης IBEX ή αμέσως μετά τη λήξη της.
This instant survey should be carried out during the IBEX exhibition or just after it closes.
ΦΑΣΗ 8: Μια δεύτερη αξιολόγηση θα δώσει τη δυνατότητα να μετρηθούν με μεγαλύτερη ακρίβεια ο αριθμός συμφωνιών που προέκυψαν από τις συναντήσεις που πραγματοποιήθηκαν μεταξύ των μεγάλων επιχειρήσεων και των MME που συμμετέσχον στην IBEX.
PHASE 8: A second assessment should provide more detailed figures on the number of agreements resulting from meetings between the major firms and SMEs taking part in the IBEX.
Αυτή η εκ των υστέρων αξιολόγηση πρέπει να διενεργηθεί από τους διοργανωτές και συνδιοργανωτές μεταξύ των οικείων επιχειρήσεων εννέα μήνες μετά τη λήξη της IBEX και να υποβληθεί στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή εντός προθεσμίας τριών μηνών από την έναρξη της.
This ex post survey should be carried out by the organisers and co-organisers in their firms nine months after the end of the IBEX and sent to the European Commission within a further period of three months.
Η επιλογή των εταίρων είναι κεφαλαιώδους σημασίας για την επιτυχία του έργου.
The choice of partners is essential to the success of the project.
Χωρίς αποτελεσματική σύμπραξη, υπάρχει ο κίνδυνος το έργο να παρουσιάσει ανισορροπία ως προς την αντιπροσωπευτικότητα των επιχειρήσεων από καθεμία από τις συμμετέχουσες χώρες.
Unless the partnership is effective, the project risks becoming unbalanced in terms of the representative nature of the firms from each of the participating countries.
Η διαδικασία διερεύνησης και επιλογής επιχειρήσεων από κάθε εταίρο πρέπει να αναφέρεται εξίσου αναλυτικά με την αντίστοιχη του κύριου διοργανωτή.
It is therefore vital that when plans for an IBEX are being made the working methods of each partner should be set out in detail and the ways in which it approaches firms known.
Πρέπει επίσης να συντάσσεται για κάθε εταίρο χρονοδιάγραμμα εργασιών.
The procedure which each partner uses to seek out and select firms should be as detailed as that for the main organiser.
Από κάθε εταίρο πρέπει να ζητείται εκτίμηση του αριθμού των επιχειρήσεων που συμμετέχουν.
A work schedule for each partner should also be drawn up. Each partner should be required to provide an estimate of the number of participating firms.
Ο καθορισμός — εγγράφως και εκ των προτέρων — των καθηκόντων καθενός και της ενδεχόμενης χρηματοδοτικής συμμετοχής τους αποτελεί την καλύτερη εγγύηση για την καλή συνεννόηση μεταξύ των εταίρων για την εκτέλεση του έργου.
Prior specification in writing of the duties of each partner and any financial contribution is the best way of ensuring that the partners agree on how the project is to be carried out.
Αναμένεται η τήρηση συγκεκριμένων τυπικών προϋποθέσεων εκ μέρους του διοργανωτή μιας έκθεσης προμηθευτών IBEX:
The organiser of an IBEX is expected to comply with precise formal conditions:
ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ
SUBMISSION OF THE APPLICATION
Η αίτηση στήριξης για τη διοργάνωση έκθεσης προμηθευτών σε μια περιφέρεια του στόχου 1, 6, 2 ή 5 β), πρέπει να υποβληθεί στη Γενική Διεύθυνση XVI, κατά προτίμηση δώδεκα μήνες τουλάχιστον πριν από την εκδήλωση.
The application for support for the organisation of a purchaser exhibition in a region eligible under Objective 1, 2, 5(b) or 6 should be sent to DG XVI, preferably at least twelve (12) months before the event.
ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΤΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ
PRESENTATION OF THE APPLICATION
Το σχέδιο, απευθυνόμενο στον γενικό διευθυντή της ΓΔ XVI, πρέπει να συνοδεύεται από επιστολή — υπογραφόμενη από τον κύριο διοργανωτή —, στην οποία αναφέρεται σαφώς η πρόθεση του να διοργανώσει μια έκθεση IBEX και να επωφεληθεί από τη στήριξη της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
The application, addressed to the Director-General of DG XVI, should be accompanied by a letter signed by the main organiser stating his intention to organise an IBEX and desire for support from the European Commission.
Το σχέδιο πρέπει να διαιρείται σε περισσότερα κεφάλαια.
The proposal should be divided into a number of chapters:
Γενική περιγραφή και στόχοι του σχεδίου.
General description and objectives explaining the importance of the IBEX for the sector or range of firms in question.
Η μέθοδος εργασίας πρέπει να περιγράφεται λεπτομερώς και να ακολουθεί τη μεθοδολογία που προτείνεται στον παρόντα οδηγό.
The work method must be described in detail and follow the methodology set out in this Guide.
Κάθε φάση θα πρέπει να περιγράφεται με τη μεγαλύτερη δυνατή ακρίβεια, με αναφορά των αρμοδιοτήτων του κύριου διοργανωτή αλλά και των καθηκόντων καθενός από τους εταίρους.
Each phase should be described in as much detail as possible, stating the responsibilities of the main organiser and the duties of each of the partners.
Η παρουσίαση των εταίρων, όπου ο καθένας θα πρέπει να αναφέρει την εμπειρία του και τα ενδιαφέροντα του για συμμετοχή στο εν λόγω σχέδιο.
Details of the partners including the experience of each and why it wishes to participate in the project.
Συνιστάται να συναφθεί σύμβαση μεταξύ του κύριου διοργανωτή και των εταίρων του για τον καθορισμό των δικαιωμάτων και υποχρεώσεων του καθενός, τόσο από τεχνική όσο και από χρηματοδοτική άποψη.
An agreement between the main organiser and the partners setting out the technical and financial rights and duties of each is advisable.
Θα πρέπει να προετοιμαστεί χρονοδιάγραμμα των διαφόρων σταδίων, το οποίο να ακολουθεί το προτεινόμενο από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (βλέπε παράρτημα Ι).
A schedule of the various phases should be prepared following that proposed by the European Commission (see Annex 1).
Θα πρέπει να εμφανίζει ισοσκελισμένες δαπάνες και πόρους.
A budget setting out resources and expenditure in detail should be submitted in ecus.
Οι δαπάνες των διαφόρων εταίρων θα αναφέρονται αναλυτικά.
Expenditure and resources should balance.
Από την ενέργεια δεν πρέπει να προκύπτουν καθόλου κέρδη.
Expenditure by the various partners should be specified.
Οι θέσεις του προϋπολογισμού θα αναλύονται σύμφωνα με το υπόδειγμα του παραρτήματος III.
The project should not generate a profit. The budget headings should follow the model in Annex 3.
Η Γενική Διεύθυνση XVI θα ζητήσει την υποβολή ενδιάμεσης έκθεσης.
DG XVI will require an interim report which should be submitted at least four months before the event and after the SMEs have been approached.
Η έκθεση αυτή πρέπει να είναι σύντομη (δέκα σελίδες το πολύ) και να παρουσιάζει την πρόοδο του έργου σε σχέση με τους στόχους που καθορίζονται στην πρόταση.
The report should be brief (ten pages maximum) and show how the project is progressing in terms of the aims set out in the proposal.
Πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τον κατάλογο των επιχειρήσεων που θα έχουν ήδη εγγραφεί και, εάν είναι δυνατό, την κατάσταση των δαπανών σε σχέση με τις προβλέψεις του προϋπολογισμού που υποβλήθηκε με την πρόταση.
It should also list the firms already committed to attend and if possible state expenditure in terms of the budgetary forecasts in the proposal.
Η τελική έκθεση θα πρέπει να συνταχθεί το πολύ τέσσερις μήνες μετά την εκδήλωση.
The final report should be drawn up no more than four (4) months after the event.
Θα δώσει τη δυνατότητα καταβολής της τρίτης δόσης και θα πρέπει να παρουσιάζει την
It will trigger payment of the third instalment and should report on the work carried out, the expenditure undertaken and the income received (final account).
εργασία που εκτελέστηκε, τις δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν και τα έσοδα που εισπράχθηκαν (τελική εκκαθάριση).
The final report should include the results of the "instant" assessment carried out among the major and SMEs which took part.
Η έρευνα αυτή θα δώσει τη δυνατότητα να μετρηθεί η ποσοτική και ποιοτική επίπτωση της έκθεσης προμηθευτών.
This survey should permit an assessment of the quantitative and qualitative impact of the IBEX.
Το δελτίο που περιλαμβάνεται στο παράρτημα IV δίνει ένα παράδειγμα ερωτηματολογίου για την πραγματοποίηση της αξιολόγησης του είδους αυτού.
An example of the questionnaire which could be used to carry out this type of assessment is given in Annex 4.
Η αξιολόγηση εκ των υστέρων σχετικά με τον αριθμό συμφωνιών μεταξύ επιχειρήσεων που προέκυψαν από την έκθεση προμηθευτών IBEX πρέπει να αρχίσει από τον κύριο διοργανωτή και τους εταίρους του στις επιχειρήσεις που συμμετέσχον εννέα μήνες μετά την εκδήλωση.
An ex post assessment among the participating firms to find out the number of agreements between firms generated by the IBEX should be undertaken by the main organiser and his partners nine months after the event.
Τα αποτελέσματα της έρευνας αυτής πρέπει να υποβληθούν στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή εντός προθεσμίας τριών μηνών μετά την έναρξη της.
The results of this survey should be sent to the European Commission three months after it was carried out.
ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ
MAKING A GRANT
Η Επιτροπή αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλει το ποσό που έχει προκαθορισθεί.
The Commission undertakes to pay the.agreed grant.
Σε αντάλλαγμα, ο δικαιούχος υποχρεούται να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις που αναφέρονται στη «δήλωση του δικαιούχου χρηματοδοτικής συνεισφοράς», η οποία περιλαμβάνεται σε παράρτημα:
In return, the beneficiary undertakes to comply with the obligations in the annexed "statement by the beneficiary of a financial contribution" (see Annex 2):
• να εκτελέσει την εργασία που καθορίζεται στην πρόταση του και βάσει της οποίας επιλέχθηκε το σχέδιο·
• to carry out the work defined in the proposal on the basis of which the project was selected;
• να αποδώσει λογαριασμό των οικονομικών δραστηριοτήτων σε σχέση με τον προϋπολογισμό που έγινε δεκτός·
• to give an account of the financial activities in terms of the budget accepted;