natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Ο έλεγχος διαπίστωσε ότι, σε πέντε από τις 15 περιπτώ­ σεις, δεν ήταν ενημερωμένα τα διαθέσιμα πληροφοριακά στοιχεία της Γενικής Διεύθυνσης Εξωτερικών Σχέσεων (ΓΔ RELEX), προκει­ μένου να διασφαλίζεται ότι τα επιδόματα που προβλέπονται από τον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης καταβάλλονται στο προ­ σωπικό των αντιπροσωπειών σύμφωνα με τις σχετικές κοινοτικές διατάξεις.
The audit found that, in five cases out of 15, information available to the services of the General Directorate for External Relations (DG RELEX) in order to ensure that allowances provided for by the Staff Regulations are paid to staff serving in Delegations in compliance with relevant community regulations, was not up-to-date.
Η κατάσταση αυτή δημιουργεί τον κίνδυνο να καταβάλ­ λονται ποσά εσφαλμένα ή αχρεωστήτως.
This situation leads to the risk of making incorrect or undue payments.
Πρέπει να ζητείται από τους υπαλλήλους να παρέχουν σε ενδεδειγμένα χρονικά διαστή­ ματα στις υπηρεσίες της Επιτροπής έγγραφα που να βεβαιώνουν την προσωπική τους κατάσταση.
Staff should be requested to deliver at appropriate intervals to the Commission’s services documents proving their personal situation.
Επιπλέον, η ΓΔ RELEX πρέπει να εφαρμόσει σύστημα για την έγκαιρη παρακολούθηση και τον έλεγχο αυτών των εγγράφων.
In addition, DG RELEX should implement a system for the timely monitoring and control of these documents.
Ειδικότερα, η επικείμενη σύσταση της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Εξωτερικής Δράσης (ΕΥΕΔ) θα απαιτήσει την κυκλοφορία πλη­ ροφοριών και την έκδοση, κατά περίπτωση, τυποποιημένων εγγράφων για τη νέα υπηρεσία.
In particular, the forthcoming creation of the European External Action Service (EEAS) will require the circulation of information and the adoption where necessary of standard documents for the new service.
Η προσαρμογή του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης της ΕΕ θα είναι μια ευκαιρία υπενθύ­ μισης στο προσωπικό ότι, μεταξύ άλλων, σε περίπτωση μεταβο­ λής της προσωπικής τους κατάστασης πρέπει να ενημερώνουν τις υπηρεσίες της ΕΥΕΔ και να υποβάλλουν τα έγγραφα που αποδει­ κνύουν την κατάστασή τους.
The adaptation of the EC Staff Regulations will provide the opportunity to remind staff that, among other matters, where their personal circumstances change they have to inform the EEAS's services and they have to provide the documents proving their situation.
Όσον αφορά τα πέντε κρούσματα που εντοπίστηκαν, η Επιτροπή θα δώσει τη δέουσα συνέχεια στις υποθέσεις αυτές και, εφόσον υπάρχουν δημοσιονομικές επιπτώσεις, θα ληφθούν τα αναγκαία διορθωτικά μέτρα.
Concerning the five cases identified the Commission will duly follow- up these cases and if there is a financial impact, the necessary corrective measures shall be taken.
Το άρθρο 81α) του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης προβλέπει περιορισμούς στο ποσό των συντάξεων επιζώντων.
Article 81a of the Staff Regulation provides limi­tations on the amount of survivors’ pensions.
Εφαρμόζονται κατά τον αρχικό προσδιορισμό των δικαιωμάτων σύνταξης επιζώντων.
They are applied when the rights to a survivors’ pension are initially established.
Ο έλεγχος διαπίστωσε ότι οι περιορισμοί αυτοί δεν εξετάζονταν σε τακτά χρονικά διαστήματα ώστε να αντανακλούν την εξέλιξη της προσωπικής και οικονομικής κατά­ στασης του δικαιούχου, με αποτέλεσμα να καταβάλλονται ποσά αχρεωστήτως.
The audit found that these limitations were not reviewed at regular intervals to reflect the evolution of the personal and financial situation of the beneficiary, resulting in overpayments.
Η επικαιροποίηση όλων των φακέλων στους οποίους είναι εφαρ­ μοστέα η παρούσα διάταξη του κανονισμού υπηρεσιακής κατά­ στασης άρχισε τον Φεβρουάριο του 2010.
The update of all files where this provision of the Staff Regulation is applicable began in February 2010.
Μόλις αντιμετωπι­ στούν οι καθυστερούμενες υποθέσεις, το PMO (Γραφείο Διαχεί­ ρισης και Εκκαθάρισης Ατομικών Δικαιωμάτων) θα επανεξετάσει τους συγκεκριμένους φακέλους, εφόσον υπάρχει τροποποίηση της κατάστασης των δικαιούχων ή εφόσον ισχύουν τα κριτήρια του άρθρου 81α.
As soon as the backlog will have been addressed, the PMO will review the files concerned whenever there is a modification in the situation of the beneficiaries or when the criteria mentioned in Article 81a apply.
Το PMO θα εξετάσει επίσης αν θα μπορούσε το νέο σύστημα Η/Υ, το οποίο δημιουργήθηκε για τον προσδιορισμό των συντάξεων, να χρησιμοποιηθεί για την αυτόματη επικαιροποίηση των φακέλων.
The PMO will also examine if the new IT system being developed for determining the pensions could be used for an automatic update of the files.
Δικαστήριο (
Court of Justice (
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΟΥ Όπως αναφέρει το Ελεγκτικό Συνέδριο ( 1), το Δικαστήριο απο­ τέλεσε, το 2009, αντικείμενο πολύ εκτεταμένου ελέγχου.
As the Court of Auditors states ( 1), the Court of Justice was in 2009 the subject of an in depth assessment.
Όσον αφορά την αγορά υπηρεσιών δημοσίευσης, το Δικαστήριο δεν προέβλεψε τη λήξη μιας σύμβασης-πλαισίου και εντάλθηκε υπηρεσίες, ύψους 102 000 ευρώ, χωρίς να εφαρμόσει ανταγωνιστικές διαδικασίες σύναψης συμβάσεων.
For the purchase of publication services, the Court of Justice did not anticipate the expiry of a framework contract, and ordered services amounting to 102 000 euro without applying competitive procurement procedures.
Η εν λόγω κατά­ σταση επιβεβαιώνει την ανάγκη καλύτερης προετοιμασίας και συντονισμού των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων ( 6 ).
This situation confirms the need for better preparation and coordination of procurement procedures ( 6 ).
καλύπτουν ευρύ φάσμα των δραστηριοτήτων και των υπηρεσιών του Δικαστηρίου και αντιπροσωπεύουν σημαντικό τμήμα του ετήσιου προϋπολογισμού του, προκειμένου να ελεγχθεί η αποτε­ λεσματικότητα των συστημάτων ελέγχου και παρακολούθησης που έχει θέσει σε εφαρμογή το θεσμικό όργανο.
random sample of 54 transactions ( 2 ) covering a wide range of the activities and departments of the Court of Justice and representing a substantial part of its annual budget, with the aim of testing the effectiveness of the supervisory and control systems established by the Court of Justice.
Στην παρούσα ετήσια έκθεση, το Ελεγκτικό Συνέδριο δεν διατυ­ πώνει κανένα συνολικό πόρισμα σχετικά με τα αποτελέσματα αυτών των εις βάθος ελέγχων.
In the current annual report, the Court of Auditors offers no overall conclusion in relation to the results of that in depth assessment.
Ωστόσο, τα λεπτομερή πορίσματα που κοινοποιήθηκαν από το Ελεγκτικό Συνέδριο στο Δικαστήριο τον Μάρτιο του 2010 κατά την προκαταρκτική διαδικασία καταρτίσεως της ετήσιας εκθέσεως είναι σε μεγάλο βαθμό θετικά και καταδεικνύουν ότι τα συστήματα ελέγχου και παρακολούθησης που έχουν ήδη τεθεί σε εφαρμογή λειτούργησαν αποτελεσματικά για τον εντοπισμό τυχόν σφαλμάτων και εξαιρέσεων.
However, the detailed conclusions sent by the Court of Auditors to the Court of Justice in March 2010 as part of the procedure prior to the drafting of the annual report are broadly positive and demonstrate that the supervisory and control systems already in place operated effectively to discover any errors and departures from the rules.
Συναφώς, για τις δαπάνες που συνδέονται με τους ανθρώπινους πόρους (που αντιπροσωπεύουν άνω του 70 % του προϋπολογι­ σμού του οργάνου), το Ελεγκτικό Συνέδριο διαπιστώνει ρητώς ότι «τα συστήματα ελέγχου και παρακολούθησης όσον αφορά τη διαχείριση και την πληρωμή των αμοιβών και των επιδομάτων είναι γενικώς σε θέση να εντοπίσουν τυχόν σφάλματα και παρα­ τυπίες».
For example, in relation to expenditure relating to human resources (representing more than 70 % of the institution’s budget), the Court of Auditors expressly states that ‘the supervisory and control systems relating to the management and payment of remuneration and allowances are in general capable of discovering any errors or irregularities’.
Ως προς τις λοιπές διοικητικές δαπάνες, το Ελεγκτικό Συνέδριο δεν διατύπωσε καμία παρατήρηση όσον αφορά τις 9 από τις 10 ελεγχθείσες συναλλαγές, ήτοι, λαμβάνοντας υπόψη την αξία κάθε συναλλαγής του δείγματος, όσον αφορά το 99 % και πλέον των ελεγχθεισών δαπανών.
As regards other administrative expenditure, the Court of Auditors has made no comment on 9 of the 10 transactions assessed, in other words, taking into account the value of each trans­action in the sample, on more than 99 % of the expenditure assessed.
Τέλος, όσον αφορά τις πράξεις συνάψεως συμβάσεων, τα λεπτο­ μερή πορίσματα των ελέγχων του Ελεγκτικού Συνεδρίου ανέφε­ ραν ρητώς τη σειρά ενεργειών που έχουν ήδη αναληφθεί από το Δικαστήριο για να ανταποκριθεί στη σύσταση που διατύπωσε το Ελεγκτικό Συνέδριο τον Νοέμβριο του 2009 και η οποία απο­ σκοπούσε στη βελτίωση των διαδικασιών συνάψεως συμβάσεων από το όργανο και στην παροχή βοήθειας στις διατάκτριες υπη­ ρεσίες στον τομέα αυτόν.
Lastly, as regards procurement, the detailed conclusions drawn from the assessment by the Court of Auditors explicitly referred to the series of initiatives already begun by the Court of Justice to respond to the recommendation made by the Court of Auditors in November 2009 with the objective of improving procurement procedures within the Court of Justice and providing assistance to the authorising departments in this field.
Ακόμη πιο σημαντικό, τα πορίσματα αυτά ανέφεραν ότι από την εξέταση της τηρήσεως των διατά­ ξεων των διαδικασιών συνάψεως συμβάσεων σε σχέση με τον δημοσιονομικό κανονισμό όσον αφορά δείγμα τριών συμβάσεων αξίας 20,5 εκατ. ευρώ που συνάφθηκαν το 2009, «δεν ανέκυψε καμία παρατήρηση».
Even more significantly, those conclusions stated that, following examination of whether the provisions of contract award procedures in a sample of three contracts signed in 2009 with a value of EUR 20,5 million complied with the Financial Regulation, ‘no comment was called for’.
_____________ ( 1 ) Βλέπε την υποσημείωση στην παράγραφο 9.6.
_____________ ( 1 ) See footnote to paragraph 9.6.
_____________ ( 5 ) Βλέπε υποσημείωση 1.
_____________ ( 5 ) See footnote 1.
( 6 ) Βλέπε επίσης την ετήσια έκθεση για το 2008, σημείο 11.14 (ΕΕ C 269 της 10.11.2009).
( 6 ) See also the 2008 Annual Report, paragraph 11.14 (OJ C 269, 10.11.2009).
Ωστόσο, στα ίδια αυτά λεπτομερή πορίσματα, το Ελεγκτικό Συνέ­ δριο διατύπωσε μια παρατήρηση σχετικά με συναλλαγή 10 944 ευρώ ( 3 ) αφορώσα μια σύμβαση για τη δημοσίευση αγγελιών στον Τύπο των κρατών μελών, σχετικά χαμηλού ποσού (102 000 ευρώ), που αποτελούσε παρακολούθημα της κύριας συμβάσεως περί νομικής μετάφρασης freelance, η οποία ήταν πολύ σημαντικού ποσού (28 εκατομμυρίων ευρώ).
However, also in those detailed conclusions, the Court of Auditors commented on a transaction involving the sum of EUR 10 944 ( 3 ) relating to a contract for the publication of notices in the press of Member States, with a relatively modest value (EUR 102 000), an ancillary part of the principal freelance legal translation contract, which had a very substantial value (EUR 28 million).
Η παρατήρηση αυτή και μόνον περιλαμβάνεται στην παρούσα ετήσια έκθεση.
This obser­vation alone is reproduced in the current annual report.
Ως εκ τούτου, το Δικαστήριο επιθυμεί να διατυπώσει τις ακόλουθες διευκρινίσεις, προκειμένου να εκτιμηθεί καλύτερα το πλαίσιο εντός του οποίου δόθηκε η εντολή για την παρακολουθηματική αυτή σύμβαση.
Accordingly, the Court of Justice would like to offer the following explanation, so that the context in which this ancillary contract was authorised can be better understood.
Κατά την κίνηση των διαδικασιών προσκλήσεων για την υποβολή προσφορών για την ανανέωση των συμβάσεων μετάφρασης freelance σε όλες τις επίσημες γλώσσες της Ένωσης, το Δικαστήριο έκρινε αναγκαίο να δημοσιεύσει στον Τύπο των διαφόρων κρατών μελών αγγελίες για την ενημέρωση του κοινού σχετικά με τις εν λόγω προσκλήσεις για την υποβολή προσφορών.
When calls for tenders were issued for the renewal of contracts for freelance translation into all the official languages of the European Union, the Court of Justice considered that it was necessary to publish in the press of the various Member States notices designed to inform the general public of those calls for tenders.
Προς τούτο, έδωσε παραγγελία στην εταιρεία την οποία είχε χρησιμοποιήσει κατά το παρελθόν ως ενδιάμεσο στις σχέσεις του με τις εφημερίδες.
To that end, the Court placed an order with the company which it had used in the past as an intermediary between itself and the news media.
Ωστόσο, η υπηρεσία επαλήθευσης του Δικαστηρίου εντόπισε το γεγονός ότι η σύμβαση-πλαίσιο που είχε προηγουμένως συναφθεί με τον ενδιάμεσο αυτό είχε λήξει (πράγμα που αγνοούσαν οι υπηρεσίες που διαχειρί­ ζονται τις συμβάσεις μετάφρασης freelance).
However, the Court of Justice’s verification department discovered that the framework contract which had previously existed with that inter­mediary had come to an end (a fact unknown to those departments concerned with management of the freelance translation contracts).
Ακολούθως, ο διατάκτης, ο οποίος θα μπορούσε να περιοριστεί στις επιβαλλόμενες από τη σχετική κανονιστική ρύθμιση δημοσιεύσεις των προσκλήσεων για την υποβολή προσφορών στην Επίσημη Εφημερίδα, έκρινε ότι η δημοσίευση αγγελιών στον Τύπο ήταν πολύ σημαντική, προκειμένου να εξασφαλιστεί ευρύς ανταγωνισμός (όπως απαιτεί το άρθρο 89 παράγραφος 2 του δημοσιονομικού κανονισμού), λαμβα­ νομένου υπόψη του ενδιαφερόμενου κοινού, ήτοι των μεταφραστών freelance, οι οποίοι ήταν πολύ πιθανόν ότι θα κινητοποιούνταν ελάχι­ στα από τη δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα και μόνο.
At that juncture, the authorising officer, who could have restricted publication of the calls for tenders to that legally required in the Official Journal, took the view that the publication of notices in the press remained of crucial importance to ensure broadly based competition (as required by Article 89(2) of the Financial Regulation) given the targeted public, namely freelance translators, it being unlikely that they would respond in large numbers to publication solely in the Official Journal.
Πράγματι, οι αγγελίες στον Τύπο πέτυχαν πλήρως τον σκοπό τους και, χάρη σε έναν έντονο ανταγωνισμό, η μέση τιμή της μεταφρα­ σμένης σελίδας που προέκυψε από τις νέες συμβάσεις μετάφρασης freelance είναι χαμηλότερη κατά 7,5 % από τη μέση τιμή των προη­ γούμενων συμβάσεων, πράγμα που αντιπροσωπεύει σημαντικότατη οικονομία για τον προϋπολογισμό του Δικαστηρίου (περίπου 2,4 εκατ. ευρώ στα 4 έτη).
In fact, the notices in the press were wholly successful and, as a result of strong competition, the average price of a page of translation under the new freelance translation contracts is 7,5 % less than the average price under the earlier contracts, which represents a very significant saving for the Court’s budget (approximately EUR 2,4 million over four years).
Από τα προεκτεθέντα προκύπτει ότι, αφενός, τα συστήματα εσωτε­ ρικού ελέγχου του Δικαστηρίου λειτούργησαν αποτελεσματικά εντο­ πίζοντας τη λήξη της συμβάσεως-πλαισίου και, αφετέρου, η εξαίρεση αυτή από τις θεσμοθετημένες διαδικασίες, η οποία έγινε εν προκει­ μένω δεκτή προς το καλώς εννοούμενο συμφέρον του οργάνου και σύμφωνα με την αρχή της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης, προσδιορίστηκε και τεκμηριώθηκε όπως προβλέπουν οι κανόνες εσω­ τερικού ελέγχου του οργάνου ( 4 ).
It follows from the foregoing that, first, the internal control systems of the Court of Justice operated effectively in discovering that the framework contract had expired and, second, this departure from established procedures, approved in this case in the best interests of the Court’s budget and in accordance with the principle of sound financial management, was identified and documented as provided for in the Court’s internal control standards ( 4 ).
( 3 ) Η συναλλαγή αυτή συμπεριλαμβάνεται στο δείγμα 10 συναλλαγών συνολικής αξίας 30,86 εκατ. ευρώ που αποσκοπεί στον έλεγχο της διαχειρίσεως των διοικητικών δαπανών (πλην των ανθρώπινων πόρων και των διαδικασιών συνάψεως συμβάσεων που ελέγχθηκαν χωριστά).
( 3 ) This transaction is part of the sample of 10 transactions with a total value of EUR 30,86 million aimed at assessing the management of administrative expenditure (other than human resources and contract award procedures tested separately).
( 4 ) Ο κανόνας ελέγχου αριθ. 13 του Δικαστηρίου, κατά τον οποίο «οι υπηρεσίες προβαίνουν σε ενέργειες για να διασφαλίσουν ότι όλες οι περιπτώσεις στις οποίες, λόγω εξαιρετικών περιστάσεων, σημειώνεται παρέκκλιση από τους ελέγχους ή απόκλιση από τις θεσμοθετημένες πολιτικές και διαδικασίες αναφέρονται εγγράφως, δικαιολογούνται και εγκρίνονται στο προσήκον υπηρεσιακό επίπεδο πριν από τη λήψη μέτρων», τηρήθηκε πράγματι υπό τις προαναφερθείσες εξαιρε­ τικές περιστάσεις.
( 4 ) Internal control standard No 13 of the Court of Justice, according to which ‘departments shall take appropriate steps to ensure that all cases in which, because of exceptional circumstances, controls are not applied or established policies and procedures are departed from are recorded in writing, justified and approved at an appropriate level before measures are adopted.’ was fully complied with in the exceptional circumstances set out above.
Πρέπει να προστεθεί ότι οι ενέργειες που έχουν ήδη πραγματο­ ποιηθεί για τη βελτίωση των διαδικασιών συνάψεως των συμβά­ σεων από το όργανο, ειδικότερα η ενίσχυση της διαχείρισης των σχετικών με τις συμβάσεις δεδομένων απευθείας από το μηχανο­ γραφικό σύστημα δημοσιονομικής διαχείρισης του οργάνου, θα καταστήσουν στο μέλλον δυνατή την αποφυγή καταστάσεων όπως αυτή για την οποία διατυπώθηκε η παρούσα παρατήρηση του Ελεγκτικού Συνεδρίου.
It can be added that action already taken to improve contract award procedures within the Court of Justice, in particular the enhanced management of data relating to contracts directly in the Court’s computerised financial management system, will ensure that in future the situation to which this observation of the Court of Auditors relates can be avoided.
Τέλος, πρέπει να υπομνησθεί ότι σε διάφορα πρόσφατα ψηφί­ σματα ( 5 ) του Κοινοβουλίου τονίζεται η δυσκινησία και το διοι­ κητικό κόστος των διατάξεων του δημοσιονομικού κανονισμού που αφορούν τις δημόσιες συμβάσεις για ορισμένα θεσμικά όργανα –όπως το Δικαστήριο– και καλείται η Επιτροπή να τα λάβει υπόψη κατά την επόμενη αναθεώρηση των κανόνων αυτών.
Lastly, it should be recalled that several recent resolutions ( 5 ) of the European Parliament draw attention to the complexity and adminis­trative costs of the provisions of the Financial Regulation relating to public procurement for certain institutions — such as the Court of Justice — and invite the Commission to take that into account when those rules are next revised.
Το Δικαστήριο δεν μπορεί παρά να επιθυμεί να μπορέσουν οι συστάσεις αυτές απλοποίησης του δημοσιονομικού κανονισμού να τεθούν σε εφαρμογή στο πλαίσιο της ήδη δρομολογημένης αναθεώρησης.
The Court of Justice cannot but hope that those recommendations for the simplification of the Financial Regu­lation can be introduced as part of the revision which is currently underway.
1605/2002 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 2002, τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2342//2002 της Επιτροπής, της 23ης Δεκεμβρίου 2002, για τη θέσπιση λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του εν λόγω κανονισμού του Συμβουλίου, καθώς και τους λογιστικούς κανόνες του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου».
The external auditor’s report ( 7 ) states that, in the auditors’ opinion, ‘these financial statements give a true and fair view of the financial position of the European Court of Auditors as of 31 December 2009, and of its financial performance and its cash flows for the year then ended in accordance with Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002, the Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of 23 December 2002 laying down detailed rules for the implementation of the said Council Regulation and the European Court of Auditor's Accounting Rules’.
Η έκθεση θα δημοσιευθεί στην Επίσημη Εφημερίδα.
The report will be published in the Official Journal.
Ο έλεγχος δεν εντόπισε αδυναμίες άξιες αναφοράς στα θέματα που ελέγχθηκαν.
The audit did not identify any reportable weakness in respect of the topics audited.
( 5 ) Βλέπε το σημείο 17 του ψηφίσματος της 23ης Απριλίου 2009, σχε­ τικά με την απαλλαγή 2007 του Δικαστηρίου [2008/2278(DEC)],
( 5 ) See point 17 of the decision of 23 April 2009 on the 2007 discharge of the Court of Justice [2008/2278(DEC)] and point 45 of the resolution of
( 7 ) Βλέπε την έκθεση ελέγχου σχετικά με τις οικονομικές καταστάσεις, η οποία αναφέρεται στο σημείο 9.8.
( 7 ) See the audit report on the financial statements referred to in paragraph 9.8.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΙΟΥ ΔΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗΤΗ
REPLY OF THE EUROPEAN OMBUDSMAN
Το άρθρο 12 παράγραφος 5 του καθεστώτος που εφαρ­ μόζεται στο λοιπό προσωπικό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων απαιτεί από κάθε θεσμικό όργανο να θεσπίζει γενικές διατάξεις για τις διαδικασίες πρόσληψης έκτακτων υπαλλήλων.
Article 12(5) of the Conditions of Employment of Other Staff of the Communities requires that each Institution shall have general provisions on the procedures for recruitment of temporary staff.
Τέτοιου είδους δια­ τάξεις δεν έχουν ακόμη εγκριθεί από τον Ευρωπαίο Διαμεσολα­ βητή, μολονότι 47 από τις 63 θέσεις εργασίας που χορηγήθηκαν στο πλαίσιο του προϋπολογισμού του 2009 είναι θέσεις έκτακτων υπαλλήλων.
Such provisions have not yet been adopted by the European Ombudsman although 47 out of 63 posts granted under the 2009 budget are temporary posts.
Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων (
European Data Protection Supervisor (
Επί του παρόντος, λόγω του μικρού μεγέθους του, τον ΕΕΠΔ συνδράμει το PMO στον χειρισμό των αρχείων κοινωνικών επι­ δομάτων.
At present, because of its small size, the EDPS is assisted by the PMO in handling the social allowances files.
Μία φορά ετησίως, οι πληροφορίες που σχετίζονται με οικογενειακά επιδόματα και επιδόματα συντηρούμενων τέκνων επικαιροποιούνται από το PMO βάσει ειδικών εντύπων που απευ­ θύνονται στο οικείο προσωπικό μέσω του ΕΕΠΔ.
Once a year the information related to family and dependent child allowances is updated by the PMO on the basis of specific forms addressed to the staff concerned through the EDPS.
Τα εν λόγω έντυπα προετοιμάζει το PMO ειδικά για τον συγκεκριμένο σκοπό.
These forms have been prepared by the PMO for this purpose.
Τα κοινωνικά επιδόματα επικαιροποιούνται βάσει των πληροφο­ ριών που συλλέγονται μέσω των εντύπων αυτών.
On the basis of the information gathered through these forms the social allowances are kept up to date.
Ο έλεγχος διαπίστωσε ότι, σε τέσσερις από τις 10 περι­ πτώσεις, δεν ήταν ενημερωμένα τα διαθέσιμα πληροφοριακά στοι­ χεία στις υπηρεσίες του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομέ­ νων, προκειμένου να διασφαλίζεται ότι τα επιδόματα που προβλέ­ πονται από τον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης καταβάλλο­ νται στους υπαλλήλους σύμφωνα με τις σχετικές κοινοτικές δια­ τάξεις και την εθνική νομοθεσία.
The audit found that, in four cases out of ten, information available to the European Data Protection Supervisor’s services, in order to ensure that allowances provided for by the Staff Regulations are paid to staff in compliance with relevant community regulations and national legislation, was not up-to-date.
Η κατάσταση αυτή δημιουργεί τον κίνδυνο να πραγματοποιούνται εσφαλμένες πληρωμές ή να καταβάλλονται ποσά αχρεωστήτως.
This situation leads to the risk of making incorrect or undue payments.
Πρέπει να ζητείται από τους υπαλλήλους να παρέχουν σε ενδεδειγμένα χρονικά διαστήματα έγγραφα που να αποδεικνύουν την προσωπική τους κατάσταση.
Staff should be requested to deliver at appropriate intervals documents proving their personal situation.
Σχετικά με το θέμα αυτό, ο Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδο­ μένων πρέπει να βελτιώσει το σύστημά του για την έγκαιρη παρα­ κολούθηση και τον έλεγχο αυτών των εγγράφων.
In this respect, the European Data Protection Supervisor should improve its system for the timely monitoring and control of these documents.
Λαμβάνοντας υπόψη τη σύσταση του Συνεδρίου, ο ΕΕΠΔ θα βελτιώσει την παρακολούθηση των πληροφοριών που σχετίζονται με τα κοινωνικά επιδόματα και στις οποίες αναφέρθηκε το Συνέ­ δριο.
In view of the Court’s recommendation, the EDPS will improve the monitoring of information pertinent to the social allowances referred to by the Court.
Πρότυπα εσωτερικού ελέγχου
Standards of internal control
ΔΕΔΟΜΈΝΩΝ
REPLY OF THE EUROPEAN DATA PROTECTION