natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Αν ο όρος αυτός δεν πληρούται, η προθεσμία ανακοίνωσης μπορεί παρ' όλ' αυτά να μειωθεί:
In assessing the new problems posed by computerized archives, we have sought to clarify the choice of spheres to be researched within the Community in this connection.
Τα έγγραφα που διέπονται από τις νομοθετικές διατάξεις του Bund όσον αφορά την τήρηση του απορρήτου δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν παρά μόνο 80 έτη μετά την κατάρτιση τους(21).
• ensure protection of the computerized archives (avoid their destruction, ensure that they are placed in the National Archives, guarantee their correct identification, etc.);
Αντίθετα με τις άλλες προθεσμίες προστασίας, πρό­ κειται εδώ για απόλυτη προστασία.
• ensure availability of the computerized archives (their access conditions etc.)
Στις περισσότερες από τις νομοθεσίες των Länder σχετικά με τα αρχεία, η προθεσμία προστασίας για τα αρχεία που έχουν καταρτισθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία του Land και υπόκεινται στις διατάξεις περί απορρήτου, είναι μόνο 60 έτη.
In this respect, although the objectives to be attained can be generally understood, significant divergences can be noted from one Member State to another concern ing the methods of working used.
Δεν υπάρχει ειδική νομοθετική διάταξη.
• to reflection on basic archival principles, such as the principle of source.
Δεν υπάρχει ειδική νομοθετική διάταξη.
These questions sometimes challenge well-established archival principles, such as the principle of source.
Στην πράξη, οι άδειες παρέχονται από τον προϊστάμενο της υπηρεσίας που έχει εκδώσει τα έγγραφα.
Firstly, what is the relationship between the social function of an institution, the new technology, the organizational structure and the information and statistics, and what is its impact on the formation of archives?
Αν πρόκειται για έγγρα­φα προσωπικού χαρακτήρα η άδεια του ενδιαφερόμενου προσώπου είναι απα­ραίτητη.
In this respect the extent to which the use of computer techniques by the authorities influences the formation of archives constitutes an important aspect.23
Ο γενικός διευθυντής της εθνικής υπηρεσίας αρχείων παρέχει τις άδειες «παρέκ­κλισης» (ανακοίνωση μη ελεύθερα ανακοινώσιμων εγγράφων) μετά από συμφωνία με την υπηρεσία που τα έχει εκδώσει.
The archiveproducing organizations are currently making more and more use of the possibilities of exchanging information by electronic transmission, either between the departments and services of the same organization or between different organizations.
Η αναπαραγωγή των εγγράφων που ανα­κοινώνονται κατ' αυτό τον τρόπο και η διάδοση τους ελέγχονται αυστηρά.
It can be noted, however, that the integration of computers into vast networks linking various organizations is at present meeting the obstacle of a lack of standardization in these new automation applications.
Για ορισμένες σπάνιες κατηγορίες, υπάρχουν «γενικές παρεκκλίσεις» οι οποίες χορηγο­ύνται σε συμφωνία με τις υπηρεσίες που τα έχουν εκδώσει.
In other words, computerization of the archiveproducing organizations is affecting their (i.e. the organizations') organizational structure:
«Ένα μέλος της κυβέρνησης μπορεί να επιτρέψει την πρόσβαση σε έγγραφα που προέρχονται από τις υπηρεσίες της πριν από την εκπνοή της προθεσμίας των 30 ετών.»
(ii) secondly, whilst the large producers of archives traditionally apply the principle of division of labour, the new technologies involve other principles with regard to efficiency: within the same organization, the information systems are held more often in common between various departments and services.
Ο υπουργός εσωτερικών μπορεί να επιτρέψει, για λόγους έρευνας (per motivi di studio), την ανακοίνωση εγγράφων που δεν μπορούν να ανακοινωθούν ελεύθερα.
These two factors (increased mobility and pooling of information within the same organization or between different organizations) make the author and origin of a document less identifiable.
Δεν υπάρχει ειδική νομοθετική διάταξη.
This is not to mention the corollary problem of dating the document.
Ο υπουργός πολιτισμού μπορεί να εγκρίνει τη μελέτη εγγράφων που δεν ανακοι­νώνονται ελεύθερα, εφόσον αναγνωρίζει ότι το συμφέρον του ερευνητή είναι ανώτερο από αυτό το οποίο προστατεύουν οι περιορισμοί ως προς την πρόσβαση.
On the other hand, does a clear line of demarcation exist in the case of some computerized archives between archives and documentation, and, if so, where is this drawn?24 When the computerized archives are databases, the frontier between archives and documentation becomes indistinct: these documents are less static or more able to be manipulated.
Έκτακτες άδειες χορηγούνται από τα όργανα ή τις υπηρεσίες από τις οποίες προέρχονται τα έγγραφα.
They are not always recorded files but often remain at the stage of potential connection between databases: such documents are only a collection of cross-references to other databases.
«Η πρόσβαση στα έγγραφα που δεν ανακοινώνονται ελεύθερα εναπόκειται στην διακριτική ευχέρεια του υπουργείου από το οποίο προέρχονται τα έγγραφα.»
In this case, the work of the archivist is complicated by the fact that he must not only save the databases but also the software and programmes which relate to them; he must also be aware of the possible applications and the procedures of making databases compatible.
Στην περίπτωση αυτή, διευκρινίζεται γενικά — αλλά όχι πάντα— ότι ελλείψει του πρωτότυπου εγγράφου, πρέπει να τεθεί στη διάθεση του κοινού φωτογραφική αναπαραγωγή ή φωτοτυπία.
These will play an essential role in the future use of information systems. Under the aegis of the Community, the Member States and their experts could join forces in order to study the best methods of incorporating archival requirements into these dictionaries (particularly the maintenance of the principle of source).
Η πρόσβαση αυτή αφήνεται αποκλειστι­κά στη διάθεση των ιδιοκτητών.
The accent is placed here on the growing use of such communication methods in the decision-making process, which does not however give rise to the storage of the data.
Η ιταλική νομοθεσία προβλέπει ωστόσο ότι οι ερευνητές πρέπει να έχουν πρό­σβαση στα ιδιωτικά αρχεία τα οποία έχουν χαρακτηρισθεί ως «σημαντικού ιστορι­κού ενδιαφέροντος» (di notevole interesse storico).
On the other hand, with regard to access to computerized archives, in most of the Member States specific laws have been passed since the end of the 1970s which limit the computerization of data concerning people's private lives and which provide for control over the use of these facts.25
Αλλά αυτή η νομοθετική διά­ταξη εφαρμόζεται με δυσκολία στην πράξη αν οι ιδιοκτήτες το αρνούνται.
These laws relate in particular to: population registers, electoral registers, company registers, statistical information, credit risk registers (financial, banking, solvency information), road traffic registers, etc.
Όταν τα ιδιωτικά αρχεία εισέρχονται στις αποθήκες δημόσιων αρχείων, με δωρεά ή κληροδότημα, οι δωρητές ή κληροδότες μπορούν να θέτουν όρους ως προς την ανακοίνωση των αρχείων αυτών.
The preservation of computerized archives, which are under the jurisdiction of the National Archives, is more threatened than that of traditional archives by legislation relating to accessibility and by the practices of the authorities.
Αντίθετα, όταν πρόκειται για αγορές, τα έγγραφα που αποκτώνται κατ' αυτό τον τρόπο από τις εθνικές υπηρεσίες αρχείων ανακοι­νώνονται κανονικά υπό τους ίδιους όρους με τα έγγραφα των δημόσιων αρχείων.
Fear of computer ization has created a strong current of political and bureaucratic opinion which leads to disastrous decisions if the situation is regarded from the point of view of research.
Ωστόσο, μπορούμε να ευχόμαστε ότι όταν πρόκειται για έγγραφα που είναι ανάλογα σε όλες τις χώρες, οι κανόνες πρόσβασης θα είναι εναρμονισμένοι, εκτός από δεόντως αιτιολογημένες εξαιρέσεις.
In any case, it is possible to take steps (through the locking of personal areas) to protect privacy: the National Archives could give confidentiality guarantees when they collect recent primary databases.
Η εναρμόνιση αυτή θα μπορούσε ιδίως να αφορά:
The protection of copyright should also be taken into consideration in view of the specific nature of the medium.
— τους ατομικούς φακέλους προσώπων (100 έτη μετά τη γέννηση, ίδιοι λόγοι με τους ανωτέρω).
Finally, a strictly practical question: it is more difficult to guarantee free access to computerized archives in view of the financial resources required. What will be the consequences of this for research?
Αντίθετα, ο ευρωπαϊκός ορισμός της έννοιας «προσωπικά δεδομένα», ο οποίος είναι απαραίτητος για τη διευκρίνιση των όρων πρόσβασης στα αρχεία, θα ήταν άκρως επιθυμητός και θα κάλυπτε ένα προφανές κενό του ισχύοντος δικαίου.
In France, the CNIL (National Committee of Computerization and Liberty), is responsible for controlling the application of information technology to the handling of personal data; it has decided that this information, as an exception from the provisions of the law relating to archives, is no longer available to the administration which produced it once it has been transferred to the National Archives. In Germany (Bundesarchiv) and in Denmark alone, legislation on archives takes a direct position on the transmission of computerized archives to the National Archives.
Επίσης θα ήταν επιθυμητό, οι εθνικοί νόμοι για την προστασία της ιδιωτικής ζωής, που θα τεθούν σε εφαρμογή στη συνέχεια της οδηγίας του Συμβουλίου, να λαμβά­νουν επαρκώς υπόψη τα αρχειακά συμφέροντα.
Physical control of computerized archives is understood to mean all the actions to be taken and arrangements to be made in order to provide, and maintain, the data and the data media in their correct physical state, in order to resolve problems connected with reading computerized archives.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5
COLLABORATION PROJECTS
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΤΩΝ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ
The information revolution already involves, to a greater or lesser degree, all the Member States of the Community.
Η συλλογική μνήμη των κοινωνιών της πληροφορικής κινδυνεύει να χαθεί;
(a) this approach would make it easier to tackle problems than by one State in isolation, for example with regard to certain forms of research;
Λόγω έλλειψης χρόνου και μέσων καθώς και λόγω του γεγονότος ότι δεν είναι επαρκώς προετοιμασμένες να αντιμετωπίσουν τις συνέπειες της πληροφορικής επανάστασης, οι διοικήσεις παραμελούν την οριστική διατήρηση των αναγνώσιμων από υπολογιστή δεδομένων (ΑΥΔ).
(b) a common approach has more weight in order to obtain from industry the application of technological standards, for example with regard to storage techniques or linguistic questions;
Επιπλέον, επειδή η πληροφορική μπορεί να απειλήσει σοβαρά το ιδιωτικό απόρρητο, ο τομέας αυτός έχει αποτελέσει αντικείμενο νομοθετικής ρύθ­μισης σε πολλά κράτη μέλη.
It is appropriate, nevertheless, to examine the basis upon which a common approach to the management of computerized archives would have the best chance of success.
Οι σχετικοί νόμοι προβλέπουν όλο και συχνότε­ρα τη συστηματική καταστροφή των βάσεων δεδομένων σε περίπτωση που οι προσωπικές πληροφορίες που περιέχουν θα μπορέσουν να παραβιάσουν το ιδιωτικό απόρρητο.
This collaboration should not forget that policy for the management of computerized archives is settled by each Member State. Community research should begin by pooling the skills and knowledge present in the Community, by using recent statements on the question, such as the report of the working meeting on research issues in electronic records (Washington, 1991, p.
Στην προβληματική αυτή, σπάνια λαμβάνεται υπόψη η άποψη των αρχειονόμων.
8) and the work of Hedström (op. cit., pp. 336 et seq.). It is from detailed comparative examination that solutions may arise.
Ωστόσο, και στην πε­ρίπτωση αυτή, η άποψη των αρχειονόμων δεν λαμβάνεται υπόψη από τους υπεύθυνους για τον καθορισμό των προτύπων στον τομέα της πληροφο­ρικής.
Whilst the objective is to attain a general model of computerized archive management, particularly regarding storage, the pursuit of this objective implies:
Πολλοί περιττοί κόποι θα αποφεύγονταν αν τα κράτη μέλη επεδίωκαν να συνεργα­στούν ενεργά, με βάση την αρχή της επικουρικότητας.
• the choice of ideal standard infrastructures, taking into account the variety of problems which exist;
Οι διοικήσεις κρατούν αρχεία των δεδομένων που αποτελούν για αυτές τόσο εργαλείο εργασίας όσο και αποτέλεσμα της δραστηριότητας τους.
Prior to the preparation of a research programme, it would be appropriate to know the operations already used in the various Member States with regard to computer ized archives.
Υπολογίζεται ότι ένα μικρό μέρος των τεκμηρίων που παράγουν ή δέχονται οι διοικήσεις, συνήθως 3 έως 5 %, διατηρείται για πολιτικούς και ιστορικούς σκοπούς.
With this aim in mind, an inventory should be drawn up of research in progress, planned research and the results already acquired or awaited.
Τα τελευταία έτη, διευρύνθηκε η χρήση της πληροφορικής στις διοικήσεις, γεγονός που επηρέασε έντονα τη λειτουργία τους.
It is important not to limit this inventory to the institutions which manage archives, but also to involve the governments (assuming that there is concern about this problem).
Τα δεδομένα που είναι εγγεγραμμένα σε μαγνητικά μέσα παράγονται, τροποποιούνται, ανταλλάσσονται και αποθηκεύονται με διαφορετικό τρόπο απ' ό,τι τα δεδομένα που εγγράφονται σε παραδοσιακά μέσα.
The inventory will allow definition of Community research themes together with knowledge of the extent to which response has already been made and/or whether there are still gaps to be filled.
Πιο μακροπρόθεσμα, στόχος θα είναι η διάσωση των πολιτι­στικών και ιστορικών πηγών.
As soon as the research areas have been defined, the following decisions should be taken, independently of need:
Μόλις διαβιβασθούν στις εθνικές υπηρεσίες αρχείων, τα ηλεκτρονικά δεδομένα δημιουργούν πρόβλημα αναγνωσιμότητας και ερμηνείας. Η βασική διαφορά με τις
(a) the research to be carried out per country, if possible within already existing initiatives which form the object of coordination, in order to avoid duplication; agreements relating to the exchange of research results (for example, in the form of publications, symposiums, etc.);
(22) Βλέπε, μεταξύ άλλων, «Management of electronic records.
(b) the creation of a Community research programme.
Issues and Guidelines», New York, 1990 [έκθεση της συμβουλευτικής επιτροπής για το συντονισμό των συστημάτων πληροφόρησης (ACCIS) των Ηνωμένων Εθνών] και το κείμενο της Margaret Hedstrom «Understanding electronic incunabu­la: a framework for the research on electronic records» (The American Archivist, τόμος 54, 1991, σ. 336 και 337).
This Community research programme will without doubt have more success in finding immediate applications in the field of physical control of computerized archives since, as noted, there are fewer conflicts of interests in this area.
Στόχος της απαρίθμησης των νέων προβλημάτων που δημιουργούν τα αυτοματο­ποιημένα αρχεία είναι να βασισθεί σε περισσότερα στοιχεία η επιλογή των τομέων της κοινοτικής έρευνας.
By introducing more generalized automation, the tasks of archivists can be facilitated at the same time as offering more extensive services to the users.
Τα προβλήματα που δημιουργεί η διατήρηση και η χρησιμοποίηση των αυτοματο­ποιημένων αρχείων (ΑΥΔ) έχουν δύο πλευρές: μια θεωρητική και μια πρακτική.
With the aid of current technology it should also be possible to create compatible systems of archival information and integrate these within national and eventually European networks.
Με τον όρο αυτό νοείται το σύνολο των ενεργειών και των μέτρων που απαι­τούνται για:
In this sphere, archives have to fill an evident gap in comparison with other information sectors.
— τη διάσωση των ΑΥΔ (αποφυγή της καταστροφής τους, διαβίβαση στις εθνικές υπηρεσίες αρχείων, ορθή ταύτιση τους, κλπ.)-
Whilst awaiting a European network of information exchange specific to archives, it would be appropriate at the present time to undertake joint action between Member States in identifying and accepting computer standards which would be of the most interest for the archival world.
— τη δυνατότητα χρησιμοποίησης των ΑΥΔ, την εξασφάλιση των όρων πρό­σβασης σε αυτά.
In any case, any new initiative will only be able to refer to attainments already made on a national level, by encouraging their coordination of these and particularly by recommending the use of open systems.
Πριν από κάθε ενέργεια στον τομέα αυτό θα πρέπει να πραγματοποιείται:
It will be necessary at the same time to seek an agreement for researching and promoting archival description standards.
— έλεγχος των επιπτώσεων της πληροφορικής ιδίως στις ισχύουσες πρακτικές στον τομέα της δημιουργίας αρχείων
A working party could be made responsible for drawing up short- and longterm plans in this area, having firstly to make an inventory of existing computer applications in the National Archives and then to promote research into descriptive standards specific to archives.
— εξέταση των ιδίων των αρχών της αρχειονομίας, όπως για παράδειγμα της αΡΧής τΐς προέλευσης.
This would have the aim of bringing information technology into widespread use with regard to the processing of archival information and facilitating dissemination of the latter through the creation of national and then European networks, with Community support.
Ήδη από τη στιγμή που δημιουργούνται, τα αυτοματοποιημένα αρχεία θέτουν νέα προβλήματα στο επίπεδο της διατήρησης τους και της δυνατότητας χρησιμο­ποίησης τους.
In agreement with the Resolution of 14 November 1991, which stated that archives were an essential tool for writing history and defining the cultural identity of Europe and of its Member States, and taking into account the
Τα προβλήματα αυτά δημιουργούν συχνά ερωτήματα σχετικά με ορισμένες πάγιες αρχές της αρχειονομίας, όπως την αρχή της προέλευσης.
common history of the said Member States, it appears highly desirable to establish an automated system of information exchange between the archive repositories of the various Member States. This network should permit remote access to the information contained in the archives through various means.
Οι παραγωγοί αρχειακού υλικού, χρησιμοποιούν όλο και περισσότερο τη δυνατό­τητα ανταλλαγής πληροφοριών με ηλεκτρονική διαβίβαση, είτε μεταξύ τμημάτων και υπηρεσιών ενός ιδίου οργανισμού, είτε μεταξύ διαφορετικών οργανισμών.
Over the last few years, archive work in Europe, as in the rest of the world, has been influenced by developments in information technology.
Με άλλα λόγια, η μηχανοργάνωση των κέντρων παραγωγής αρχειακού υλικού έχει επιπτώσεις στην οργανωτική τους δομή:
Institutions, both public and private, are producing documents in non-traditional forms with their own special characteristics; this has implications both for legislation and for archival working methods.
— κατ' αρχήν, διότι ο χώρος εργασίας γίνεται ελαστικότερος. Η επέκταση της μηχανοργάνωσης συνεπάγεται, μεταξύ άλλων, και την αποκεντρωμένη απο­θήκευση των δεδομένων'
However, in most countries the main impact of new technology has been in the use of new computerized tools for improving document management and conservation and the dissemination of information.
Η χρονολόγηση των τεκμηρίων είναι ένα άλλο συνακόλουθο πρό­βλημα.
In fact, the variety of computer applications now utilized by archivists is such that many of the advantages of the new technology have been nullified.
Από την άλλη πλευρά, στην περίπτωση ορισμένων ΑΥΔ, τίθεται το ερώτημα αν είναι δυνατόν να γίνει σαφής διάκριση μεταξύ αρχειοθέτησης και τεκμηρίωσης και, αν ναι, πού βρίσκεται η μεταξύ τους διαχωριστική γραμμή (24); Όταν τα ΑΥΔ είναι βάσεις δεδομένων το όριο μεταξύ αρχειοθέτησης και τεκμηρίωσης είναι ασαφές: τα τεκμήρια αυτά είναι λιγότερο στατικά ή πιο εύχρηστα.
Moreover, many of these tools are fairly limited, being used simply to computerize tasks previously performed manually (replacement of traditional files by computerized information retrieval systems, or database management systems).
Τέλος, ποια κριτήρια πρέπει να εφαρμόζονται για την ταύτιση των ΑΥΔ ήδη από τη στιγμή που αυτά δημιουργούνται; Τα στοιχεία αυτά δεν είναι πάντοτε καταχωρημέ­να σε αρχεία, αλλά συχνά παραμένουν στο στάδιο αφηρημένων σχέσεων μεταξύ βάσεων δεδομένων: τέτοιου τύπου τεκμήρια αποτελούν απλά ένα σύνολο παρα-
With a few exceptions, there has been little progress in creating systems for the large-scale dissemination or exchange of archival information in electronic form or through information networks, and since archivists have shown little interest in developing open systems it is hardly surprising that those projects that have been carried out are incompatible.
(24) Βλέπε την έκθεση της ACCIS 1990, Management of electronic records, σ.
However, with the exception of the contacts that take place in international organizations (International Council on Archives, Unesco, etc.), there is no evidence of any desire among the EU Member States to coordinate their efforts.
Όλα αυτά τα στοιχεία πρέπει να αποτελούν αντικείμενο αναλυτικών περιγραφών κατά τις απογραφές των ΑΥΔ.
descriptive information contained in other formats, allowing multiple forms of access and facilitating at the same time ways of obtaining direct access to information while respecting the principle of ownership.
Όμως, η διατήρηση αυτών των δεδομένων πρέπει να προβλέπεται ήδη από τη στιγμή της παραγωγής τους.
One of the main functions of archives is to disseminate information and it is here that the new technology offers many advantages by giving quicker, more efficient and more decentralized access to information.
Όπως φαίνεται, η προέλευση των ΑΥΔ αποτελεί σοβαρό πρόβλημα για τους αρχειονόμους.
At the most basic level, word-processing systems can greatly facilitate traditional description work.
Αυτή τη στιγμή ετοιμάζονται ορισμένα λεξικά σχετικά με τις τεχνικές πληροφόρησης (IRDS, Information Resources Dictionary Standard). Τα λεξικά αυτά θα διαδραματίσουν ουσιαστικό ρόλο στη μελλοντική χρησιμοποίηση των συστημάτων πληροφόρησης.
Information retrieval systems, database management systems, hypertext, and so on, are all tools for creating archive management systems and archival information systems which will be even further improved by applying the techniques of artificial intelligence (and expert systems in particular).
Περισσότερο από άλλα τεκμήρια, τα ΑΥΔ απαιτούν την ενεργή παρέμβαση των αρχειονόμων κατά τη δημιουργία των ιστορικών αρχείων.
Digital sound and vision technology, multimedia systems and new data media — mainly optical — all have the potential to help conserve documents and disseminate the information they contain.
Σήμερα, περισσότερο από ποτέ, οι αρχειονόμοι πρέπει να παρεμβαίνουν στο στάδιο παραγωγής των τεκμηρίων, δεδομένου μάλιστα ότι οι παραγωγοί αρχειακού υλικού αποδίδουν γενικά μικρή σημασία στον κύκλο ζωής των δεδομένων.
Finally, ever more powerful and complex communications networks offering remote access to information or electronic data exchange, not to mention the tremendous potential of electronic publishing using today's CD-ROM technology, will all help bring about the decentralized utilization of vast amounts of data.
Οι αρχειονόμοι θα πρέπει να διαδραματίσουν σημαντικό ρόλο στη διατήρηση αυτής της νέας μορφής συλλογικής μνήμης.
The computer resources of the institutions participating in the network are made available to authorized users (with open or restricted access) who may or may not have to pay for them.
Όμως η εφαρμογή του νόμου αυτού θα μπορούσε να οδηγήσει στην καταστροφή πληροφοριών που, από αρχειονομική άποψη, θα έπρεπε να διατηρηθούν (βλέπε παράρτημα 5)(26).
It is possible, for example, to use the Spanish IRIS network to gain on-line access to the large databases available on international networks such as Internet which allow remote access to information from anywhere in the world.
Η προστασία του δικαιώματος πνευματικής ιδιο­κτησίας πρέπει επίσης να λαμβάνεται υπόψη λόγω της ιδιαιτερότητας των μα­γνητικών μέσων.
But access to information is not the whole story; other services such as teleconferencing or electronic mail are available to users of these networks, although it is true that the most popular service is accessing ASCII databases.