natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Όσοι συμμετέχουν από χώρες εκτός των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Κοινότητας - όπου η χώρα τους δεν συμμετέχει πλήρως σε ένα κοινοτικό πρόγραμμα έρευνας και τεχνολογικής ανάπτυξης - μπορούν μερικές φορές να συμμετέχουν σε έργα, εάν το επιτρέπει η απόφαση του Συμβουλίου για το επιμέρους πρόγραμμα.
Participants from outside the European Community Member States - whose country is not fully associated with an EC RTD programme - can sometimes participate in projects, if allowed by the Council Decision on the particular programme.
Οι θυγατρικές εταιρείες του αντισυμβαλλόμενου επιτρέπεται να έχουν πρόσβαση μόνον στα αποτελέσματα του έργου κάτω από τους όρους που προδιαγράφονται στην τυποποιημένη σύμβαση.
Affiliated companies of a contractor are only allowed access to project results in circumstances specified in the model contract.
Πρέπει να τηρούν το πλαίσιο για την εκμετάλλευση των αποτελεσμάτων και τα κριτήρια που καθορίζουν τις θυγατρικές εταιρείες.
They must comply with the framework for the exploitation of results and the criteria defining affiliated companies.
Συμφωνίες που περιέχουν συμβάσεις συνεργαζομένων εργοληπτών και συμβάσεις υπεργολαβίας μεταξύ θυγατρικών εταιρειών μπορούν να συναφθούν χωρίς την έγκριση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
Arrangements which involve associated contracts and subcontracts between affiliated companies can generally be made without the Commission's approval.
Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή όμως πρέπει να ενημερώνεται για τις συμφωνίες αυτές.
But the Commission should be kept informed of such arrangements.
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΟΥ
PROJECT MANAGEMENT
Σύνδεσμος έργου
Project
V ια κάθε έργο θα υπάρχει ένας κοινοτικός υπάλληλος υπεύθυνος του έργου.
One Commission project officer will be responsible for each project.
Το άτομο αυτό θα είναι πάντα το βασικό σημείο επαφής για τους συντονιστές έργου καθόλη τη διάρκεια του έργου.
This person is always the principal point of contact for project coordinators for the duration of the project.
Για μερικά προγράμματα καθορίζονται επίσης εξωτερικοί εμπειρογνώμονες για να ελέγχουν τον ρυθμό προόδου των συμβάσεων για λογαριασμό της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
Some programmes also appoint external experts to monitor the progress of contracts on the Commission's behalf.
Το έργο των "τεχνικών ελεγκτών έργου", όταν συμμετέχουν, είναι να ελέγχουν ότι το έργο ακολουθεί το στόχο του και ότι οι αντισυμβαλλόμενοι ζητούν επιστροφή εξόδων για εργασίες τις οποίες έχουν πράγματι κάνει.
The job of these "project technical auditors", where they are used, is to check that the project is on target and that the contractors are claiming reimbursement for work that they have actually carried out.
Οι τεχνικοί ελεγκτές έργου (Project Technical Editors - PTA) επιλέγονται μέσω μιας διακήρυξης διαγωνισμού και υπόκεινται σε επίσημες συμφωνίες απορρήτου.
Project Technical Auditors (PTAs) are selected through a call for tenders and are subject to formal confidentiality agreements.
Οι αντισυμβαλλόμενοι μπορούν να προβάλουν αντιρρήσεις σχετικά με τον διορισμό ενός ορισμένου τεχνικού ελεγκτή αν θεωρούν ότι κινδυνεύουν τα εμπορικά τους δικαιώματα.
Contractors may object to the appointment of any particular PTA if they feel that their commercial rights are at risk.
Όταν ορίζεται τεχνικός ελεγκτής έργου, το άτομο αυτό θα είναι συχνά το πρώτο σημείο επαφής για τον συντονιστή έργου.
When a technical auditor is assigned to a project, this person will often be the first point of contact for the project coordinator.
Ο τεχνικός ελεγκτής θα γνωμοδοτεί προς τον κοινοτικό υπάλληλο υπεύθυνο του έργου προτού επιφερθούν αλλαγές σε μια σύμβαση.
The technical auditor will advise the Commission's project officer before any changes to a contract are made.
Οποιεσδήποτε παρεκκλίσεις από τη σύμβαση πρέπει να συμφωνηθούν εκ των προτέρων με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή προτού πραγματοποιηθούν.
Any departures from the contract must be agreed in advance with the Commission before they are done.
Τροποποιήσεις σύμβασης και έργου
Contract and project modifications
Στην εκτέλεση της έρευνας τους, οι αντισυμβαλλόμενοι πρέπει να ακολουθήσουν τις λεπτομέρειες που καθορίζονται στο τεχνικό παράρτημα της σύμβασης τους.
In doing their research, contractors must follow the details specified in the technical annex of their contract.
Σε περιπτώσεις όμως όπου σημειώνονται ιδιαίτερες δυσκολίες, ή απρόβλεπτες εξελίξεις, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δέχεται να επιφερθούν τροποποιήσεις στις ερευνητικές συμβάσεις.
But, where particular difficulties or unforeseen developments occur, the Commission does accept changes in research contracts.
Οι εταίροι ενός έργου πρέπει να ενημερώσουν αμέσως την Ευρωπαϊκή Επιτροπή αν συναντούν δυσκολίες στην εκτέλεση του σχεδίου τους, ή στην επίτευξη των στόχων που έχουν καθοριστεί στο τεχνικό παράρτημα της σύμβασης, ή αν προβλέπουν την ανάγκη να„τροποποιηθεί η σύμβαση τους με οποιονδήποτε τρόπο.
If project partners see difficulties in following the work plan or in achieving the milestones as defined in the contract's technical annex, or if they foresee the need to change their contract in any way, the Commission must be told at once.
Οι εταίροι του έργου πρέπει να ενημερώσουν την Ευρωπαϊκή Επιτροπή αν χρειάζονται καθόλου να τροποποιήσουν τη σύμβαση.
Project partners must contact the Commission if they need to change the contract in any way.
ΛΗΡΟΜΗ
PAYMENT
Οι πληρωμές για ερευνητικά έργα που χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Κοινότητα, καταβάλλονται πάντα σε ECU και συνήθως στον οικονομικό συντονιστή του έργου.
Payments for EC-funded research projects are always made in ECU, normally to the project financial coordinator.
Συνιστάται έντονα να ανοιχτεί ένας ειδικός λογαριασμός τραστ για το έργο, ώστε να προστατεύεται η κοινοπραξία αν τυχόν χρεωκοπήσει οποιοσδήποτε από τους εταίρους.
It is strongly recommended that a special trust account be opened for the project, in order to protect the consortium against insolvency of any of the partners.
Πρόκειται για σημαντικό θέμα που πρέπει να λάβουν υπόψη τους όλοι οι εταίροι ενός έργου όταν επιλέγουν τον συντονιστή τους.
This is an important point for all project partners to consider when choosing their coordinator.
Ο συντονιστής πρέπει να έχει τις διοικητικές ικανότητες για να μπορεί να χειρίζεται πληρωμές σε ECU και να αναλαμβάνει την χρηματοοικονομική διαχείριση της όλης σύμβασης.
The coordinator must have the administrative capabilities to handle ECU payments and to deal with the financial administration of the whole contract.
Προκάταβολή
Advance payment
Μια προκαταβολή καταβάλλεται στον συντονιστή του έργου μέσα σε διάστημα δύο μηνών από την υπογραφή της σύμβασης.
An advance payment is made to the project coordinator within two months of the contract's signature.
Η πρώτη αυτή πληρωμή ανέρχεται σε ποσοστό μεταξύ περίπου 25 και 50 τοις εκατό της κοινοτικής συμμετοχής για ένα συνηθισμένο τριετές έργο.
This first payment totals between 25 and 50 per cent of the Community contribution to a typical three year project.
Πρόσθετες πληρωμές
Further payments
Πρόσθετες πληρωμές γίνονται κάθε έξι ή δώδεκα μήνες ανάλογα με τις ανάγκες υποβολής εκθέσεων ή όπως έχει καθοριστεί στη σύμβαση.
Further payments are made at six or twelve-monthly intervals, depending on the reporting requirements, or as defined in the contract.
Οι πληρωμές αυτές γίνονται εφόσον η Ευρωπαϊκή Επιτροπή παραλάβει και εγκρίνει τις εκθέσεις προόδου και τα έξοδα για τα οποία ζητάει επιστροφή ο συντονιστής έργου.
These payments are subject to the Commission's receipt and approval of progress reports and cost claims from the project coordinator.
Οι αντισυμβαλλόμενοι θα πρέπει, μέσω του συντονιστή έργου, να υποβάλουν κατάλογο των εξόδων τους για τις εργασίες που έχουν κάνει, παρουσιάζοντας αναλυτικά τα έξοδα, συγχρόνως με τις εκθέσεις προόδου τους.
Contractors should submit cost statements through the project coordinator for the work done at the same time as their progress reports, with a breakdown of costs.
Αν έχει οριστεί εσωτερικός τεχνικός ελεγκτής, όλες οι εκθέσεις προόδου και οι κατάλογοι εξόδων θα πρέπει να αποστέλλονται μέσω του ατόμου αυτού.
If an external technical auditor is assigned, all progress reports and cost statements should be sent through this person.
Για μικρότερα έργα, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή μπορεί να αποφασίσει να χρησιμοποιήσει σύμβαση κατ' αποκοπή συνεισφοράς.
For smaller projects, the Commission may decide to use a fixed contribution contract.
Στην περίπτωση αυτή η συνεισφορά της Ευρωπαϊκής Επιτροπής εξοφλείται σύμφωνα με σχέδιο πληρωμών όπου στεθερές ποσοστιαίες δόσεις καταβάλλονται σε προκαθορισμένες ημερομηνίες.
In this case, the Community's support is paid in accordance with a payment profile, with fixed percentage instalments paid at pre-defined times.
Η συμμετοχή της Ευρωπαϊκής Επιτροπής σε ερευνητικά έργα με κατανομή κόστους δεν κανόνα το 50% του συνολικού κόστους του έργου.
The Community's contribution to shared-cost research projects will normally not exceed 50 per cent of the full cost of the project.
Τα έξοδα που δικαιολογούνται περιλαμβάνουν εργατικά, απόσβεση πάγιου εξοπλισμού, ταξίδια, αναλώσιμα αγαθά, μηχανοργάνωση, εξωτερικές υπηρεσίες και κάποια γενικά πάγια έξοδα.
Costs which may be claimed include labour, capital equipment depreciation, travel, consumable materials, computing, external assistance and some general overhead costs.
Στη διάρκεια της διαδικασίας για την διαπραγμάτευση της σύμβασης αποφασίζονται οι λεπτομέρειες για το ποια έξοδα επιτρέπονται.
The details of which costs are eligible will be detailed during the contract negotiation process.
Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δεν επιστρέφει το ποσοστό κέρδους στα έξοδα που αναφέρονται, ούτε πληρώνει τόκους ή αμοιβή κεφαλαίου, ούτε επίσης δαπάνες διανομής, έρευνας της αγοράς και διαφήμισης, ούτε τέλος έξοδα προστασίας διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας.
The Commission will not reimburse any profit element in costs charged, nor will it pay interest or return on capital, distribution, marketing and advertising costs or patent protection costs.
Τελική πληρωμή
Final payment
ΚΑΙ
AND OTHER
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑ ΑΛΛΟΙ ΦΟΡΕΙΣ
UNIVERSITIES INSTITUTIONS
Για πανεπιστήμια, ΑΕΙ και συναφείς μη κερδοσκοπικούς φορείς, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή επιστρέφει συνήθως τα πρόσθετα έξοδα του έργου επιπλέον αυτών που καταβάλλονται από άλλες πηγές.
For universities, higher education establishments and similar non-commercial organisations, the Community usually reimburses the additional costs of the project work over and above those met by other sources of income.
Η τελική πληρωμή που ποικίλλει ανάμεσα στο 10 και 30 τοις εκατόν της κοινοτικής συνεισφοράς πραγματοποιείται μόνον όταν όλα τα τελικά έγγραφα έχουν παραληφθεί και εγκριθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.
A final payment of between 10 and 30 per cent of the Community contribution is withheld until all the final documents have been received and approved by the Commission.
Εκτός από τις τελικές τεχνικές εκθέσεις, τα μεγαλύτερα έργα που απαιτείται να υποβάλουν αναλυτικά έξοδα πρέπει να στείλουν τη συγκεντρωτική κατάσταση εξόδων σε διάστημα τριών μηνών μετά το πέρας του έργου.
In addition to the final technical reports, larger projects which are required to submit cost statements must send in their consolidated cost statement within three months of the project's conclusion.
Οι φορείς αυτοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν λογιστικό σύστημα ολικού κόστους αν αποδείξουν στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή ότι το σύστημα κοστολόγησης και λογιστικής που διαθέτουν τους επιτρέπει να προσδιορίζουν όλα τα πλήρη έμμεσα και άμεσα έξοδα σχετικά με τις ερευνητικές τους δραστηριότητες.
These organisations may use full cost accounting if they can satisfy the Commission that their costing and recording systems enable them to identify all the full direct and indirect costs related to their research activities.
Από τη στιγμή που φορέας επιλέξει το λογιστικό σύστημα ολικού κόστους ή προσθέτων εξόδων, θα πρέπει να ακολουθήσει το Ιδιο σύστημα που έχει επιλέξει στις επόμενες συμβάσεις έρευνας και τεχνολογικής ανάπτυξης που υπογράφει με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.
Once an organisation has opted for full or additional cost accounting, it will be expected to stick with the system chosen for further RTD contracts U has with the Commission.
ΕΑΕΓΧΟΣ
AUDITING
0 συντονιστής έργου έχει την ευθύνη να αποστέλλει τεχνικές εκθέσεις προόδου στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή σε τακτικά διαστήματα - συνήθως κάθε έξι ή δώδεκα μήνες, ανάλογα με τους όρους της σύμβασης.
The project coordinator is responsible for sending technical progress reports to the Commission at regular intervals - usually every six or twelve months, as the contract specifies.
Οι εκθέσεις αυτές προόδου πρέπει να περιλαμβάνουν επίσης τη συμβολή όλων των αντισυμβαλλομένων.
These progress reports must also include the contributions of all contractors.
Όλες οι εκθέσεις προόδου πρέπει να δίνουν μια γενική εικόνα του έργου, ώστε να επιτρέπουν στο προσωπικό της Ευρωπαϊκής Επιτροπής να παρακολουθεί τις εργασίες και να συγκρίνει την πρόοδο που επιτεύχθηκε με τα έξοδα για τα οποία ζητείται πληρωμή.
All progress reports must give an overview of the project, to allow the Commission staff to monitor the work and compare the progress achieved with the costs claimed for reimbursement.
Τα αναλυτικά έξοδα θα πληρώνονται μόνον όταν οι προσωρινές εκθέσεις προόδου έχουν εγκριθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.
Cost statements will only be paid when interim progress reports have been accepted by the Commission.
Στο τέλος του έργου, ο συντονιστής πρέπει να προετοιμάσει μια λεπτομερή τελική έκθεση, που καλύπτει όλες τις εργασίες, τους στόχους που επιτεύχθηκαν και τα συμπεράσματα.
At the end of the project, the coordinator must prepare a detailed final report covering all the work, objectives achieved and conclusions.
Επιπλέον, υποβάλλεται στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή μια εμπιστευτική έκθεση που αναφέρει τις εμπορικές δυνατότητες που παρουσιάζουν τα αποτελέσματα που επιτεύχθηκαν κατά τη διάρκεια του έργου καθώς και τις προθέσεις των αντισυμβαλλομένων σχετικά με την προστασία και την εκμετάλλευση των αποτελεσμάτων.
In addition, a confidential report is submitted to the Commission showing the commercial potential of the results achieved during the project and the contractors' intentions for protecting and exploiting the results.
Όλες οι εκθέσεις που δέχεται η Ευρωπαϊκή Επιτροπή καλύπτονται από απόρρητο.
All the reports received by the Commission are confidential.
Προκειμένου να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις της σχετικά με την διάδοση των αποτελεσμάτων της έρευνας και ανάπτυξης που χρηματοδοτείται από την Κοινότητα, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή ζητά από τους αντισυμβαλλόμενους να της υποβάλουν, συγχρόνως με την ετήσια και τελική εκθέσεις, και σύντομες εκθέσεις οι οποίες μορούν να δημοσιευτούν.
To fulfil its obligations on disseminating the results of Community-supported research and development, the Commission does ask contractors to provide short reports suitable for publication along with the twelve-monthly and final reports.
Οι πληρωμές εξαρτώνται από τις τακτικές εκθέσεις προόδου και την τελική έκθεση.
■^ Payment is dependen! on regular progress and final reports.
Για τις εκθέσεις αυτές οι αντισυμβαλλόμενοι μπορούν να αφαιρέσουν οποιαδήποτε στοιχεία έχουν εμπορική αξία.
For these reports, contractors may remove any commercially-sensitive information.
Σκοπός αυτών των δημοσιεύσεων είναι να πληροφορούν τη βιομηχανία καθώς και τον επιστημονικό και τεχνικό κόσμο για την πρόοδο της έρευνας που χρηματοδοτείται από την Κοινότητα.
The purpose of these published reports is to inform the industrial and scientific and technical community of the progress of Community-funded research.
Έτσι αποφεύγεται η επανάληψη των προσπαθειών και επιτρέπεται σε άλλους ενδιαφερόμενους φορείς να έρθουν σε επαφή απευθείας με τους συμμετέχοντες στο έργο.
This helps avoid duplication of effort and allows other interested parties to contact project participants directly.
Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή ή το Ελεγκτικό Συνέδριο μπορούν να διατάξουν τον έλεγχο οποιουδήποτε έργου ενόσω εξελίσσεται καθώς επίσης και για διάστημα δύο ετών μετά τη λήξη του.
The Commission or the Court of Auditors may order the auditing of any project while it is running, and up to two years after its completion.
Ο κοινοτικός υπάλληλος υπεύθυνος του προγράμματος μπορεί να επισκεφθεί τους συντονιστές ή τους αντισυμβαλλόμενους οποτεδήποτε κατά την εξέλιξη ενός έργου, ή να ζητήσει από τους αντισυμβαλλόμενους να κάνουν μια παρουσίαση του έργου στις Βρυξέλλες ή το Λουξεμβούργο.
The Commission's project officer can visit the coordinators or contractors at any time during a project, or ask contractors to give a project presentation in Brussels or Luxembourg.
Αν οριστεί εξωτερικός τεχνικός ελεγκτής οι αντισυμβαλλόμενοι μπορούν να προβάλουν αντιρρήσεις ως προς την επιλογή της Ευρωπαϊκής Επιτροπής αν θεωρηθεί ότι υπάρχει σύγκρουση συμφερόντων ή θέμα εμπορικού απορρήτου.
If an external technical auditor is appointed, contractors can object to the Commission's choice if a conflict of interest or commercial confidentiality issue is perceived.
Οι συμβάσεις για έρευνα που υποστηρίζεται από την Ευρωπαϊκή Κοινότητα επιτρέπουν ικανοποιητική προστασία ώστε να προστατεύσουν τα νόμιμα εμπορικά συμφέροντα σχετικά με την εκμετάλλευση ή την εμπορική διάθεση των αποτελεσμάτων.
EC-supported research contracts give adequate protection to safeguard legitimate business interests concerning the exploitation or commercialisation of results.
Όλα τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας σχετικά με αποτελέσματα που προκύπτουν από το ερευνητικό έργο που χρηματοδοτείται από την Κοινότητα ανήκουν στους αντισυμβαλλόμενους που κατέληξαν στα αποτελέσματα αυτά.
All intellectual property rights on results generated by an EC-supported research project are owned by the contractors who have generated such results.
Απαιτείται όμως από τους αντισυμβαλλόμενους να εκμεταλλευτούν ή να διαθέσουν εμπορικά τα αποτελέσματα προς όφελος της Κοινότητας.
However, contractors are required to exploit or commercialise the results in the interest of the Community.
Πρέπει επίσης να διαθέσουν ελεύθερα άδειες εκμετάλλευσης και δικαιώματα χρήσεως ανάμεσα τους, εκτός αν ειδικοί λόγοι επιβάλλουν το αντίθετο, και πρέπει να δώσουν τις άδειες αυτές σε όσους ζητούν πρόσβαση στα αποτελέσματα όπως καθορίζεται στη σύμβαση (επί πληρωμή δικαιωμάτων).
They must also freely grant licences and user rights between themselves, unless otherwise recognised by special circumstances, and to others needing access to the results as specified in the contract (on a royalty basis).
Κοινοτικές πρωτοβουλίες όπως π.χ. τα προγράμματα SPRINT και VALUE δημιουργήθηκαν για να βοηθήσουν τους αντισυμβαλλόμενους σε θέματα μεταφοράς τεχνολογίας, διάδοσης και εκμετάλλευσης των αποτελεσμάτων καθώς και βοηθείας για την προστασία των δικαιωμάτων βιομηχανικής ιδιοκτησίας.
SPRINT and VALUE have been established to help contractors with technology transfer, dissemination and exploitation of results, including assistance in protecting industrial property rights.
Περισσότερες πληροφορίες μπορούν να ζητηθούν αν χρησιμοποιηθεί το έντυπο στο τέλος του παρόντος εγγράφου.
Further details can be requested using the form at the end of this document.
Α ημοσιεύσεις
Publications
Συνιστάται στους αντισυμβαλλόμενους να δημοσιεύουν υπό κατάλληλη μορφή τα αποτελέσματα των έργων έρευνας και τεχνολογικής ανάπτυξης που υποστηρίζονται από την Κοινότητα.
Contractors are encouraged to publish the results of Community-supported RTD projects in a suitable form.
Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δημοσιεύει σύντομες περιλήψεις μετά την υπογραφή της σύμβασης, κατά τη διάρκεια του έργου και στο τέλος του έργου.
The Commission publishes short synopses after the contract is signed, during the project, and at the end of the project.
Τις περιλήψεις αυτές τις παρέχουν κατά γενικό κανόνα οι ίδιοι οι αντισυμβαλλόμενοι για να αποφύγουν προβλήματα εμπορικού απορρήτου.
These synopses are generally provided by the contractors to avoid problems of commercial confidentiality.
Οι μη εμπιστευτικές περιλήψεις που υποβάλλονται μαζί με κάθε έκθεση προόδου εισάγονται στην κοινοτική βάση πληροφοριών για δραστηριότητες έρευνας και τεχνολογικής ανάπτυξης που ονομάζεται CORDIS.
The non-confidential summaries supplied with each progress report are put into CORDIS, the Commission's database on RTD activities.
Αλλες δημοσιεύσεις που μπορεί να επιθυμούν να κάνουν οι ίδιοι οι αντισυμβαλλόμενοι εναπόκεινται σε δική τους πρωτοβουλία.
Any other publications that contractors wish to prepare are at their own initiative.
Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή ζητεί να αναφέρεται σε οποιαδήποτε δημοσίευση η συμμετοχή της στο έργο.
The Commission insists that its involvement in the project is mentioned in any publication.
Μέρος 1 - Υποβολή και επιλογή έργων
1 - Project submission and selection
Ημέρα 0
Day Q
Παραλαβή, καταχώρηση και πρωτοκόλληση προτάσεων.
Proposals received, registered and given reference number.
Αποστολή απόδειξης παραλαβής.
Acknowledgement of receipt sent.
Οι προτάσεις αρχειοθετούνται, ταξινομούνται και ελέγχονται ως προς την τήρηση των ελάχιστων βασικών νομικών προϋποθέσεων.
Proposals filed, sorted and checked against basic minimum legal requirements.
Οι ενδιαφερόμενοι των οποίων οι αιτήσεις απορρίπτονται ενημερώνονται αμέσως ταχυδρομικά.
Rejected applicants are informed by post immediately.
Οι αιτήσεις των υπολοίπων εισάγονται στο μηχανογραφικό σύστημα.
Others are entered into computer system.
Αντίγραφα τοποθετούνται σε φακέλλους για τους εμπειρογνώμονες αξιολόγησης.
Copies put into files for evaluators.
3η εβδομάδα
Week 3
Επιλέγονται οι εμπειρογνώμονες αξιολόγησης και καλούνται στις Βρυξέλλες για να εξετάσουν τις προτάσεις.
Evaluators are selected and called to Brussels to examine proposal.
Οι εμπειρογνώμονες προετοιμάζουν τις συναινετικές εκθέσεις.
Evaluators prepare consensus reports.
6η εβδομάδα
Week 6
Οι κοινοτικοί υπάλληλοι του προγράμματος καταρτίζουν κατάλογο προτάσεων ταξινομημένων ανά κατηγορία και τον διαβιβάζουν στην επιτροπή του προγράμματος.
Commission programme officials produce list of proposals, classified by category, and send it to the programme committee.
7η εβδομάδα
Week 7
Ο πρόχειρος κατάλογος διαβιβάζεται στην επιτροπή του προγράμματος και καθορίζεται ημερομηνία συνεδρίασης.
Draft shortlist is sent to programme committee, and a meeting is arranged.
Η επιτροπή του προγράμματος συζητά την αξιολόγηση και εκφέρει γνώμη για τον τελικό κατάλογο των έργων που σκοπεύεται να χρηματοδοτηθούν.
Programme Committee discusses evaluation and delivers opinion on final shortlist of projects it is intended to fund.
10η εβδομάδα
Week 10
Τελική έγκριση και νομική διαδικασία : Απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για τα έργα προς χρηματοδότηση μετά από διαβουλεύσεις με τις αρμόδιες κοινοτικές υπηρεσίες και την Νομική Υπηρεσία.
Final approval and legal procedure: Commission decision on projects to fund after consultion of associated Commission services and the Legal Service.
14η εβδομάδα
Week 14
Αποστολή επιστολής σε όλους που έχουν υποβάλει αίτηση που τους ενημερώνει για την απόφαση που έχει ληφθεί και περιλαμβάνει τα σχόλια των εμπειρογνωμόνων αξιολόγησης.
All applicants are sent a letter informing them of decision and enclosing evaluators' comments.
14,5η εβδομάδα
Week 14.5
2 - Αιαπραγμάτευση συμβάσεων
2 - Contract negotiation
Απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής να χρηματοδοτήσει πρόταση.
Commission decision to fund a proposal.
Ημέρα Ο
Day 0
Εντυπα σύμβασης αποστέλλονται στους ενδιαφερόμενους των οποίων έγιναν αποδεκτές οι προτάσεις.
Contract forms sent to successful proposers.
1η ημέρα
Day 1
Πιθανή πρώτη συνεδρίαση στις Βρυξέλλες ή στο Λουξεμβούργο για να συζητηθούν η συμπλήρωση των εντύπων και άλλα θέματα σύμβασης.
Possible first meeting in Brussels or Luxembourg to discuss filling out of forms and other contractual issues.
4η εβδομάδα
Week 4
Συνεδρίαση στις Βρυξέλλες ή στο Λουξεμβούργο για τις τελικές διαπραγματεύσεις της σύμβασης.
Meeting in Brussels or Luxembourg to finalise contract negotiation.
Σύνταξη και αποστολή της σύμβασης στους ενδιαφερόμενους για να την υπογράψουν.
Contract prepared and sent to proposers to sign.
8-1'2η εβδομάδα
Week 8-12
Οι ενδιαφερόμενοι υπογράφουν τη σύμβαση και την επιστρέφουν στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή για υπογραφή.
Proposers sign contract and send it back to Commission for signature.
Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή υπογράφει τη σύμβαση.
Commission signs contract.
13-Πη εβδομάδα
Week 13-17
Εναρξη του έργου.
Start of project.