natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Για να αναπτυχθούν τα βοηθήματα αυτά χρησιμοποιήθηκαν τα συμπεράσματα των ευρύτατων επαφών που είχε πρόσφατα η Ευρωπαϊκή Επιτροπή με πολλούς από τους εταίρους της.
This series of documents has benefitted from the results of wide-ranging discussions that the Commission has held with a large number of its partners in recent months.
Οι επαφές αυτές θα συνεχιστούν και θα οδηγήσουν αναμφίβολα σε βελτιώσεις τόσο στο παρόν εγχειρίδιο όσο και στα άλλα φυλλάδια στις προσεχείς εκδόσεις.
These discussions will continue and will, no doubt, lead to improvements in this manual and thé other brochures in subsequent editions.
Σκοπός της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ήταν να παρουσιάσει σε βάθος τα στοιχεία που ζητούν οι ερευνητές χωρίς όμως να τους υπερφορτώνει με περιττές διοικητικές λεπτομέρειες.
The aim of the Commission has been to put over the information that researchers require in sufficient depth but not to overburden them with too many administrative details.
Ελπίζω ότι τα καταφέραμε.
I hope that we have succeeded.
Μέλος τη; Ευρωπαϊκής Εαιτυο.Ίής Υπεύθυνος για Έρευνα, Κατάρτιση, Εχταίαενση και Ηεότητα
Member of the Commission Responsible for Research, Training, Education and Youth
Σ Τ Ο ΡIK O
BACKGROUND
"Γα πενταετή Προγράμματα-Πλαίσια της Ευρωπαϊκής Κοινότητας στον τομέα της έρευνας, τεχνολογικής ανάπτυξης και επίδειξης (ΕΤΑΕ) καθορίζουν τους στόχους και τις προτεραιότητες για ερευνητική χρηματοδότηση.
The European Community (EC) Framework Programmes in the field of research, technological development and demonstration (RTD) set out aims and priorities for research support over periods of five years.
Γίνονται συγκεκριμένα όταν υλοποιούνται επιμέρους προγράμματα με λεπτομέρειες των ερευνητικών τομέων για τους οποίους περέχεται χρηματοδότηση.
They are implemented by specific programmes which give the details of the research areas to be funded.
Μετά από προσκλήσεις για υποβολή προτάσεων που δημοσιεύει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, ομάδες ερευνητών υποβάλλουν αιτήσεις χρηματοδότησης στο πλαίσιο των επιμέρους αυτών προγραμμάτων.
To apply for funding under the specific programmes, consortia of researchers send in applications in response to calls for proposals that the Commission publishes.
Οι προσκλήσεις αυτές για υποβολή αιτήσεων δημοσιεύονται στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων τέσσερις φορές το χρόνο - στις 15 Μαρτίου, 15 Ιουνίου, 15 Σεπτεμβρίου και 15 Δεκεμβρίου με λήξη προθεσμίας τουλάχιστον τρεις μήνες αργότερα.
These calls for proposals are published in the Official Journal of the European Communities four times a year - on 15 March, 15 June, 15 September and 15 December, with closing dates at least three months later.
'Ενα ενημερωτικό δελτίο - με τίτλο "RTD Info" (δηλ.
Various publications are available from the Commission or from national contact persons to keep researchers informed about forthcoming calls and other news of EC RTD activities.
Δημοσιεύονται επίσης και άλλα φυλλάδια πιο εξειδικευμένου χαρακτήρα.
A newsletter - "RTD Info" - is published every two months with news of the research programmes, publications of interest and other issues of relevance to EC RTD Policy, as are other brochures of a more specialised nature.
Το πρώτο μέρος του παρόντος εγχειριδίου περιγράφει τη διαδικασία που ακολουθούν οι προτάσεις έργων από τη στιγμή που υποβάλλονται στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή και τον τρόπο με τον οποίο παίρνονται αποφάσεις σχετικά με τη χρηματοδότηση ορισμένων προτάσεων.
The first part of this document describes what happens to project proposals once they have been submitted to the Commission and how the decisions on whether to fund particular projects are arrived at.
Με άλλα λόγια αρχίζει στο σημείο όπου μια ερευνητική ομάδα έχει αποφασίσει να απαντήσει σε μια από τις δημοσιευμένες προσκλήσεις για υποβολή προτάσεων.
In other words, it starts at the point where a group of researchers has decided to respond to one of the published calls for proposals.
Το δεύτερο μέρος του εγχειριδίου αφορά τις διαδικασίες της σύνταξης συμβάσεων και την εκτέλεση της έρευνας από τη στιγμή που μια πρόταση έχει γίνει δεκτή.
The second part deals with the processes of drawing up contracts and carrying out the research once a proposal has been accepted.Other brochures in this series describe the process of arriving at the research programmes themselves and the sources of information that are available to researchers on the programmes.
Περισσότερες πληροφορίες για οποιοδήποτε από τα θέματα που αναφέρονται στο παρόν φυλλάδιο μπορούν να δοθούν από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή αν χρησιμοποιηθεί το έντυπο στο τέλος του φυλλαδίου.
Further information on any of the topics dealt with in this document can be obtained from the Commission using the form at the end.
Μ
* e
Εισαγωγή
CONTENTS
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2
BACKGROUND
Η σημασία των πλήρων προτάσεων
Introduction Eligibility criteria: basic requirements for programmes and proposers
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3
SECTION 3
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4
SECTION 4
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5
SECTION 5
ΣΤΑΑΙΟ 4: Διαδικασία αξιολόγησης Εγγυημένη αντικειμενικότητα
STEP 4: The evaluation process
Τυποποιημένα κριτήρια αξιολόγησης Τεχνική αξιολόγηση Αξιολόγηση της διαχείρισης του έργου Συναινετική έκθεση των εμπειρογνωμόνων αξιολόγησης
Technical evaluation Project management evaluation
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 6
SECTION 6
Διαδικασίες μετά την αξιολόγηση ΣΤΑΑΙΟ 5: Ιεραρχική κατάταξη των προτάσεων
STEP 5: Ranking of proposals
Η επιτροπή του προγράμματος
Submission to internal Commission approval
ΣΤΑΑΙΟ 6: Πρόχειρος κατάλογος - έργα προς χρηματοδότηση Επιλογή των έργων
The programme committee STEP 6: Draft shortlist - projects to be funded
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 7
SECTION 7
ΣΤΑΑΙΟ 7: Η γνώμη της επιτροπής προγράμματος - ο τελικός κατάλογος ΣΤΑΑΙΟ 8: Τελική έγκριση - νομική διαδικασία
STEP 7: Programme committee opinion - the final shortlist
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 8
SECTION 8
Η τελική απόφαση ΣΤΑΑΙΟ 9: Αναγγελίες αποδοχής και απόρριψης
STEP 9: Acceptance and rejection notices
Προτάσεις που έχουν απορριφτεί
Selected proposals Reserve list
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 9
SECTION 9
Μικρομεσαίες επιχειρήσεις (MME)
Small & medium sized enterprises (SMEs) 49
ΜΕΡΟΣ 2 · ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ
SECTION 2
ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Contract negotiation
Εισαγωγή Διαπραγμάτευση συμβάσεων
Contract negotiation deadlines
Προθεσμίες διαπραγμάτευσης συμβάσεων Στάδια της διαπραγμάτευσης συμβάσεων
Contract negotiation steps
ΣΤΑΑΙΟ Ι: Συμπλήρωση του εντύπου σύμβασης ΣΤΑΑΙΟ 2: Υποβολή οικονομικών στοιχείων
STEP 2: Submitting financial data
ΣΤΑΑΙΟ 3: Σύνταξη της σύμβασης
STEP 3: Drafting the contract
ΣΤΑΑΙΟ 4: Πρώτη συνεδρίαση ΣΤΑΑΙΟ 5: Τελική συνεδρίαση
STEP 5: Final meeting
ΣΤΑΑΙΟ 6: Υπογραφή της σύμβασης
STEP 6: Contract signature
ΣΤΑΑΙΟ 7: Έναρξη του ερευνητικού έργου Οικονομική υποστήριξη και επιστροφή εξόδων
STEP 7: Start of research project
Πρακτικές πληροφορίες για ομαλότερη διαπραγμάτευση συμβάσεων Συμβατικές συμφωνίες μεταξύ εταίρων
Contractual agreements between partners
Πληρωμή Πληρωμές Χρονοδιάγραμμα πληρωμών Προκαταβολή Πρόσθετες πληρωμές Κανόνες δαπανών/επιστροφής δαπανών Τελική πληρωμή
Cost/reimbursement rules Final payment
Εκθέσεις και αξιολόγηση του έργου Εκθέσεις και έλεγχος
Progress reports Final reports Auditing
Δημοσιεύσεις ΕΝΑ ΠΕΡΙΛΗΠΤΙΚΟ ΧΡΟΝΟΑΙΑΓΡΑΜΜΑ ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ
GLOSSARY COMITOLOGY EXAMPLE OF CONTRACT NEGOTIATION FORM
Π ώς μπορώ να υποβάλω πρόταση για χρηματοδότηση έρευνας ;
How can I apply for research funding?
Τί ποσοστό του έργου μου θα πληρώσει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή ;
What percentage of my project will the Commission pay?
Πήραν την πρόταση μου ;
Has my proposal been received?
Έφθασε εγκαίρως ;
Did it arrive on time?
Μήπως χάθηκε η πρόταση μου ;
Has my proposal been lost?
Η πρόταση μου έγινε αποδεκτή ή απορρίφθηκε ;
Has my proposal been accepted or rejected?
Πότε θα πάρω απάντηση;
When will I receive an answer?
Αν εσείς, ή ο φορέας στον οποίον ανήκετε, έχετε το σκοπό να υποβάλετε πρόταση, ή αν ποτέ έχετε υποβάλει πρόταση σε ένα από τα προγράμματα Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ETA) της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, τότε πολύ πιθανό να έχετε αναρωτηθεί για ένα από τα παραπάνω θέματα.
If you or your organisation intend to submit or have ever submitted a proposal to one of the European Community (EC) Research and Technological Development (RTD) Programmes, you've probably asked yourself these questions.
Σκοπός του παρόντος εγχειριδίου είναι να εξηγήσει σαφώς και βήμα προς βήμα τη διαδικασία που ακολουθεί η Ευρωπαϊκή Επιτροπή για τη διαχείριση, αξιολόγηση και επιλογή των προτάσεων που υποβάλλονται στα κοινοτικά προγράμματα έρευνας και τεχνολογίας, μετά από πρόσκληση για υποβολή προτάσεων.
I he purpose of this guide is to give a clear, step-by- step explanation of the European Commission's process for administration, evaluation and selection of proposals submitted to EC Research and Development
Για το σκοπό αυτό θα παρακολουθήσουμε την πορεία που ακολουθεί μια χαρακτηριστική πρόταση από το σημείο που φεύγει από το γραφείο σας μέχρι τότε που την παραλαμβάνει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή και κατόπιν την αξιολογεί, την αποδέχεται, την απορρίπτει, ή την καταχωρεί σε εφεδρικό κατάλογο.
We will do this by tracking the progress of a typical proposal, from the time it leaves your office until it is received by the Commission - then evaluated, accepted, rejected or put on a reserve list by the Commission.
Εδώ λοιπόν επεξηγείται όλη η διαδικασία της διαχείρισης και της επιστημονικής και τεχνικής αξιολόγησης.
The entire administrative and scientific and technical evaluation process is explained here.
Το πρώτο πράγμα που χρειάζεται να ξέρετε είναι ότι η Ευρωπαϊκή Επιτροπή χρηματοδοτεί κάθε χρόνο χιλιάδες έργα - το 1993 τα συνολικά κονδύλια για χρηματοδότηση ανήλθαν σε 2,5 δις ECU.
The first thing you should know is that the European Commission funds thousands of projects every year -representing a total investment of 2.5 billion ECU in research funding in 1993.
Για να διαχειριστεί την όλη αυτή πορεία υπάρχουν σαφώς καθορισμένες πολιτικές και διαδικασίες που διέπουν τη μέθοδο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την παραλαβή, αξιολόγηση και χρηματοδότηση κάθε χρόνο ερευνητικών έργων μέσα στην Κοινότητα.
To manage this process, a well-defined set of policies and procedures governs how the Commission collects, evaluates and allocates money to research projects across the Community each year.
Πολλοί ερευνητές από τα πανεπιστήμια και τη βιομηχανία θεωρούν την Ευρωπαϊκή Επιτροπή σαν ένα είδος μαύρης τρύπας όπου οι προτάσεις τους χάνονται, χωρίς να δώσουν κανένα σημείο ζωής για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Many researchers from the academic and industrial worlds see the Commission as a kind of "black box", where their proposals are swallowed up, showing no sign of life for long periods.
Έπειτα η πρόταση επανεμφανίζεται μια μέρα υπό μορφή επιστολής που φτάνει στους ενδιαφερόμενους που είχαν υποβάλει πρόταση, που τους πληροφορεί ότι οι ιδέες τους έγιναν δεκτές για χρηματοδότηση, ή ότι καταχωρήθηκαν σε εφεδρικό κατάλογο, ή ότι απορρίφθηκαν.
Then, one day, the proposal reappears in the form of a letter sent to the proposers - saying that their ideas have been accepted for funding, placed on a reserve list or rejected.
Το παρόν εγχειρίδιο δείχνει ότι υπάρχει μια σαφώς καθορισμένη μέθοδος που υπαγορεύει τις ενέργειες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
This guide shows that there is a very precise method behind the Commission's actions.
Διαβάζοντας τις επόμενες σελίδες θα καταλάβετε γιατί η διαχείριση και η αξιολόγηση των προτάσεων είναι χρονοβόρα.
In the following pages, you will learn why the administration and evaluation of proposals takes time.
Οι αρχές διαχείρισης που ακολουθεί η Ευρωπαϊκή Επιτροπή για να χρηματοδοτήσει επιστημονική και τεχνολογική έρευνα μπορούν να συνοψιστούν ως εξής:
The Commission's management principles for RTD funding can be summarised in a short statement:
• Η πρωταρχική αρχή που ισχύει για την κοινοτική χρηματοδότηση έρευνας και τεχνολογίας είναι να υπάρχει ίση πρόσβαση σε όλα τα προγράμματα και ίσες πιθανότητες για όλους τους ενδιαφερόμενους.
The overriding principle that applies to Community RTD support is that of equal access to all programmes and equal opportunities for all participants.
Οι διαδικασίες αξιολόγησης και χρηματοδότησης των προγραμμάτων έρευνας και τεχνολογικής ανάπτυξης έχουν καθοριστεί έτσι ώστε να εξασφαλίζουν ότι τα έργα που χρηματοδοτούνται επιλέγονται λόγω της υψηλής ποιότητας τους.
The procedures for evaluation and funding of RTD programmes have been developed to ensure that the projects that receive support are selected on the basis of high quality.
Αν, αφού διαβάσετε το παρόν φυλλάδιο, έχετε ακόμη απορίες για την κοινοτική χρηματοδότηση έρευνας, ή αν χρειαζόσαστε περισσότερες πληροφορίες, τότε σας παρακαλούμε να έρθετε σε επαφή με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή χρησιμοποιώντας το έντυπο στο τέλος του παρόντος φυλλαδίου.
If, after reading this guide, you still have questions about EC research funding, or require further information, please contact the Commission using the form at the end of this document.
Τα χρονοδιαγράμματα που εμφανίζονται στο εγχειρίδιο αυτό αναφέρονται για ενημέρωση αλλά αποτελούν κοινοτικούς
The first part of this guide deals mainly with funding procedures for shared cost contracts - where the Commission pays a portion of the research costs.
"στόχους για υλοποίηση".
Shared cost contracts account for the vast majority of EC scientific and
Το πρώτο μέρος του εγχειριδίου αφορά κυρίως τις διαδικασίες χρηματοδότησης για συμβάσεις με κατανομή κόστους - όπου δηλαδή η Ευρωπαϊκή Επιτροπή πληρώνει μέρος των ερευνητικών εξόδων.
Commission "targets lor technical research spending, along with concerted actions, where the EC paysthe costs of coordination. Proposals for concerted actions undergo similar implementation".
Το τελευταίο παρόντος εντύπου δεν μπορεί να οεωρηθεί ότι είναι νομικά δεσμευτικό.
No pari of this document can be consitlered legally binding procedures.
κεφάλαιο του μέρους αυτού αφορά άλλες μορφές χρηματοδότησης, ιδίως για υποτροφίες και για μικρομεσαίες επιχειρήσεις.
The final section of this part deals with other types of funding,particularly for fellowships and small firms.
Το δεύτερο μέρος του εγχειριδίου αφορά τη διαπραγμάτευση των συμβάσεων από τη στιγμή που οι προτάσεις γίνουν αποδεκτές και την εκτέλεση των ίδιων των έργων έρευνας και τεχνολογικής ανάπτυξης.
The second part of this guide deals with the negotiation of contracts once proposals have been accepted and with the execution of the RTD projects themselves.
Ένα γλωσσάριο στο τέλος εξηγεί ορισμένους από τους ειδικούς όρους που αναφέρονται στο παρόν φυλλάδιο.
A glossary at the end explains some of the specialised terms used in this document.
ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ: ΒΑΣΙΚΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΚΑΙ ΑΥΤΟΥΣ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ
ELIGIBILITY CRITERIA: BASIC REQUIREMENTS FOR PROGRAMMES ANO PROPOSERS
Ο βασικός λόγος ύπαρξης των διοικητικών διαδικασιών που απαιτούνται για όλα τα προγράμματα κοινοτικής έρευνας και τεχνολογίας είναι να εξασφαλίζεται η σωστή απορρόφηση των δημοσίων κονδυλίων.
The main reason for the administrative procedures required for all Community RTD programmes is to ensure that public money is properly spent.
Τα στάδια που περιγράφονται στο παρόν εγχειρίδιο καθορίστηκαν για να μπορέσει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή να πετύχει το στόχο αυτό.
To enable the Commission to do this effectively, the steps outlined in this guide have been developed.
Οι αποφάσεις του Συμβουλίου των Υπουργών για το Πρόγραμμα - Πλαίσιο καθώς και τα επιμέρους προγράμματα καθορίζουν τις ελάχιστες προϋποθέσεις για όσους υποβάλλουν προτάσεις.
The minimum requirements for proposers are defined by the Council Decisions on the Framework Programme and by the specific programmes.
Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει διαμορφώσει τις προϋποθέσεις αυτές σε κανόνες λειτουργίας που πρέπει να τηρούνται από τους ενδιαφερόμενους.
The Commission has converted these into operational rules which applicants must respect.
Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δεν επιβάλλει τους όρους αυτούς για να δυσχεράνει το έργο των ενδιαφερομένων αλλά για να διαχειρίζεται αποτελεσματικά όλες τις προτάσεις που δέχεται κάθε χρόνο και για να παρέχει ισότιμες και δίκαιες ευκαιρίες σε όλους όσους υποβάλλουν προτάσεις.
The Commission does not impose these conditions to make life difficult for proposers, but to manage efficiently all the proposals received every year, and to provide fair and equal treatment for all applicants.
Η σημασία των πλήρων προτάσεων
The importance of complete proposals
Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή επεξεργάζεται αυτόματα όλα τα έντυπα αλλά δεν έχει ούτε το χρόνο ούτε το προσωπικό για να αναζητά τα κομμάτια που λείπουν από τις προτάσεις που δέχεται.
The Commission has automated the processing of all paperwork, but has neither the time nor the staff to chase after missing parts of the proposals received.
Κάτι τέτοιο θα είχε σαν αποτέλεσμα να καθυστερούν και να ζημιώνονται αδικαιολόγητα όσοι ακολούθησαν σωστά τους κανόνες.
This would delay and unfairly penalise those proposers who have correctly followed the rules.
Είναι λοιπόν απόλυτα απαραίτητο για όλους τους ενδιαφερόμενους να γνωρίζουν και να τηρούν τους κανόνες όπως αναφέρονται.
So it is essential that all proposers know and apply the rules as specified.
Πολλοί από τους κανόνες αυτούς ποικίλλουν ανάλογα με το πρόγραμμα και κάθε πρόγραμμα δημοσιεύει τους δικούς του κανόνες στο πληροφοριακό του πακέτο.
Many of the rules are programme-specific, and each programme publishes its own rules in its information package.
Καλούνται λοιπόν οι ενδιαφερόμενοι να συμβουλεύονται προσεκτικά το πληροφοριακό πακέτο πριν συμπληρώσουν την πρόταση τους.
Proposers are strongly advised to consult carefully the information kit before completing their proposal.
Προϋποθέσεις για όσους υποβάλλουν προτάσεις
Requirements for proposers
Δύο είναι οι βασικές προϋποθέσεις για προτάσεις.
There are two basic requirements for proposals which are common to most programmes.
• Οι προτάσεις δεν γίνονται δεκτές παρά μόνο αν υπάρχουν τουλάχιστον δύο ανεξάρτητοι εταίροι που έχουν την έδρα τους σε δύο διαφορετικά κράτη μέλη της Κοινότητας (βλέπε τη σελίδα 66 όσον αφορά την συμμετοχή οργανισμών από κράτη μη μέλη).
• Proposals are not accepted without a minimum of two independent partners based in two different Member States of the Community (but see page 66 on participation of non-EC Member State organisations.)
• Οι προτάσεις πρέπει να φθάσουν στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή (συνήθως στις Βρυξέλλες ή στο Λουξεμβούργο) μέχρι την τελευταία ημερομηνία και ώρα που αναγράφονται στην πρόσκληση για υποβολή πληροφοριών.
• Proposals must reach the Commission (normally in Brussels or Luxembourg) by the closing date and time published in the call for proposals.
Ταυτόχρονα όμως θα παίρνει μέτρα έτσι ώστε σχετιζόμενες μεταξύ τους προτάσεις που υπάγονται σε διαφορετικά προγράμματα να μπορούν να εξετάζονται συγχρόνως.
In periods when several programmes have calls for proposals open, the Commission will make sure that the closing dates are staggered to avoid "logjams" in the Commission's post rooms, but will ensure that related proposals in different programmes can be dealt with at the same time.
Κάτω από κανονικές συνθήκες η τελική ώρα υποβολής για μια πρόσκληση υποβολής προτάσεων θα είναι το μεσημέρι και η τελική ημερομηνία υποβολής προτάσεων το μέσο μιας εβδομάδας.
Under normal circumstances, the closing time for a call for proposals will be set in the middle of the day, and the closing date in the middle of a week.
fl) ι
Ml a t s
Δεδομένου ότι χιλιάδες προτάσεις υποβάλλονται στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή κάθε χρόνο για τα διάφορα προγράμματα έρευνας και τεχνολογίας, έχει εξαιρετική σημασία για όσους υποβάλλουν αιτήσεις να ακολουθούν προσεκτικά τις οδηγίες όσον αφορά τα έντυπα, τις αιτήσεις και τις διαδικασίες.
With thousands of proposals sent to the Commission each year for the various RTD Programmes, it is vital that the requirements for forms, applications and procedures are followed closely by all applicants.
Αν και μερικές από αυτές τις οδηγίες μπορεί να φαίνονται πολύπλοκες και ανιαρές χρειάζεται να υπενθυμιστεί ότι έχουν σχεδιαστεί για έναν πρακτικό λόγο - να επιτρέπουν ο περισσότερος χρόνος να καταναλώνεται για την αξιολόγηση της πρότασης σας, ενώ η διοικητική διαδικασία να είναι μειωμένη στο ελάχιστο.
While some of these requirements may seem tedious and cumbersome, please remember that they are designed for one practical reason - to ensure that a maximum of time is spent evaluating your proposal, while reducing administrative handling to a minimum.
Το "δελτίο ταυτότητας" τον έργου σας
Your project
Το έντυπο της αίτησης που συνοδεύει την πρόταση σας περιέχει τα πιο σημαντικά στοιχεία για το φορέα σας, τους εταίρους του έργου σας και την έρευνα για την οποία ζητάτε χρηματοδότηση.
The application form which accompanies your proposal contains the vital statistics of your organisation, project partners and the research for which you seek funding.
Θεωρείστε οτι το έντυπο αυτό αποτελεί το δελτίο ταυτότητας σας για τη διαδικασία έγκρισης και για τον "κύκλο ζωής" του έργου σας.
Consider the form as your identity card for the approval period and for the life of your project.
Υπάρχουν αρκετές βασικές προϋποθέσεις για την μορφή που πρέπει να τηρείται για να θεωρηθεί έγκυρη η αίτηση σας.
There are several basic requirements for the form which must be respected for your application to be valid.
Σωστή συμπλήρωση και υπογραφή
Correctly completed and signed
Για να είναι σίγουρο ότι οι αιτήσεις έχουν την πλήρη υποστήριξη των φορέων που τις συντάσσουν, κάθε πρόταση πρέπει να έχει εγκριθεί και υπογραφεί από τα εξουσιοδοτημένα άτομα κάθε φορέα που συμμετέχει.
To ensure that applications have the full support of the organisations that prepare them, each proposal must be approved and signed by persons authorised by every participating organisation.
Αν υπάρχουν ειδικοί κανόνες για το εξουσιοδοτημένο προς υπογραφή προσωπικό, τότε αναφέρονται λεπτομερώς στο πληροφοριακό πακέτο κάθε επιμέρους προγράμματος.
Any special rules on authorised signatories are detailed in the information package for each specific programme.
Η περίληψη της πρότασης αποτελεί πολύ σημαντικό τμήμα κάθε αίτησης.
The proposal summary is a very important part of each application.
Βοηθάει το προσωπικό της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και τους εμπειρογνώμονες αξιολόγησης να ξεχωρίζουν εύκολα την πρόταση ανάμεσα στις πολλές που έχουν στο γραφείο τους.
It helps Commission administrators and evaluators distinguish easily between the many proposals on their desks.
Η περίληψη τους δίνει μια γρήγορη ένδειξη για τον ιδιαίτερο χαρακτήρα της πρότασης σας και παρέχει συχνά στους εμπειρογνώμονες αξιολόγησης μια πρώτη εντύπωση για την ποιότητα της πρότασης.
The summary gives them a quick reference to the specifics of your proposal, and often gives evaluators a first impression of the quality of the proposal.
Το προσωπικό του προγράμματος συνήθως ζητά τουλάχιστον πέντε αντίγραφα της πρότασης.
A minimum of five copies of the proposal is usually requested by programme administrators.
Και εδώ ο λόγος είναι να κάνει την διοικητική διαδικασία το δυνατόν αποτελεσματικότερη.
Once again, the reason for this requirement is to make the administrative process as efficient as possible.
Είναι πολύ πιο απλό για ένα συντονιστή έργου να βγάλει πέντε φωτοτυπίες όταν συνθέτει μια πρόταση παρά για το προσωπικό της Ευρωπαϊκής Επιτροπής να αναλύει και να φωτοτυπεί πολλές σελίδες.
It is far easier for a project coordinator to take five photocopies when assembling a proposal than for the Commission staff to disassemble and photocopy many pages.
Τα αντίγραφα αυτά διανέμονται στους εμπειρογνώμονες αξιολόγησης και στο προσωπικό της Ευρωπαϊκής Επιτροπής όταν η πρόταση αξιολογείται και προετοιμάζεται η σύμβαση.
These copies are distributed to the evaluators and to Commission staff during proposal evaluation and contract preparation.
■β ft« ft ι
"Forms
Διάφορες μέθοδοι χρησιμοποιούνται για να καταγράφονται οι λεπτομέρειες κάθε πρότασης στα μηχανογραφικά συστήματα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
Various methods are used to speed up the task of logging proposal details in the Commission's computer systems.
Για παράδειγμα, σε ορισμένα προγράμματα οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλλουν προτάσεις που περιέχονται σε δισκέττα μικροϋπολογιστή, ενώ άλλα προγράμματα χρησιμοποιούν ειδικά έντυπα αιτήσεων σχεδιασμένα για να επιτρέπουν αυτόματη οπτική ανάγνωση χαρακτήρων.
For example, in some programmes applicants can submit proposals on a computer diskette and others use special proposal forms designed for automatic optical character reading.