natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Όλα τα κράτη μέλη διαθέτουν νόμους και κανονισμούς (γενικούς ή ειδικούς) που ορίζουν τις προϋποθέσεις πρόσβασης του κοινού στα αρχεία (βλέπε παράρτημα 1 ).
Documents containing 'information obtained under the promise of confidentiality', documents containing 'information concerning persons, the divulgence of which would be prejudicial or dangerous to living persons or their immediate descendants': availability period laid down by the Lord Chancellor upon a proposal from the Keeper of Public Records in England, and in Scotland by the archiveproducing department, after consultation with the Keeper of the Records of Scotland (in practice, from 50 to 100 years, according to the documents).
'Ετσι, οι νομοθετικές διατάξεις που αφορούν τα αρχεία πρέπει να ορίζουν την κατάλληλη σχέση μεταξύ του δικαιώματος χρησιμοποίησης και του δικαιώματος σεβασμού της προσωπικότητας και των άλλων λόγων τήρησης του απορρήτου.
Except perhaps in very exceptional and well-specified cases, it is necessary to prevent general national laws on the protection of privacy from prohibiting the preservation of data of a personal nature for archival ends. More extensive consultation of archivists would be necessary in this connection.
Σε άλλα μέρη, η πρόσβαση στα αρχεία αφορά μόνο τα έγγραφα που διατηρούνται πράγματι στις αποθήκες των αρχείων.
However, certain Member States (particularly France) give these a more precise and detailed definition.
Σε όλα τα κράτη μέλη της Κοινότητας, το δικαίωμα του κοινού να έχει πρόσβαση σε πληροφορίες που περιέχονται σε έγγραφα αρχείων αναγνωρίζεται από νόμους.
Documents 'concerning State security and national defence, the fundamental financial and economic interests of the State and other bodies under public law, the maintenance of public order and security, investigations and proceedings relating to punishable actions': periods not specified.
Αυτό συνεπάγεται λογικά ότι στις εθνικές υπηρεσίες αρχείων διαβιβάζονται μόνο ανακοινώσιμα έγγραφα.
Documents 'concerning State security, the defence of the Kingdom, the protection of the political and economic interests of the State and public enterprises': periods to be laid down by the Director of the National Archives in agreement with the archiveproducing department.
Ωστόσο η προθεσμία αυτή δεν είναι άκαμπτη εφόσον επιδέχεται σύντμηση η επιμήκυνση!17).
Documents of which divulgence 'would constitute a threat to the interests of the Federal Republic or one of its Länder': period not specified; these documents are normally classified 'secret' and can be made available after declassification.
Στο Βέλγιο, δεν φαίνεται να υπάρχει πρόσφατη γενική νομοθεσία που να καθορίζει τους όρους πρόσβασης στα αρχεία, αλλά υπάρχουν εσωτερικοί κανονισμοί και ειδικές νομοθεσίες για ορισμένες κατηγορίες εγγράφων.
Documents 'which if made available to the public could damage the national interest': period laid down by the Director of the National Archives after advice from the Archives Advisory Council.
Πέντε κράτη μέλη της Κοινότητας θέσπισαν, κατά τη διάρκεια των δεκαπέντε τελευταίων ετών, νόμους του τύπου «Freedom of information Act» (Δανία 1985, Ελλάδα 1986, Γαλλία 1979, Ιταλία 1990, Κάτω Χώρες 1978 και 1991).
There are no specified periods for documents classified in accordance with the Law of Official Secrets (Ley de Secretos Oficiales) or for documents of which 'the dissemination of its contents could involve risks for the security and defence of the State or with regard to investigating crime', by virtue of Article 57.1.a. of the Law of the Spanish Historical Heritage (Ley de Patrimonio Histórico Español).
Το ισπανικό σύνταγμα εγγυάται, στο άρθρο 105 Β, το δικαίωμα πρόσβασης στα
However, it is possible to ask for an administrative authorization for access to documents which are not freely available.
Ωστόσο ο «Thüringische Archivgesetz» καταργεί επίσης αυτή την προθεσμία προστασίας των 30 ετών για τα έγγραφα της RDA που δεν αφορούν τα πρόσωπα (άρθρο 17, παράγραφος 2).
• Archives of the Minister for the Interior and the Police regarding State security or national defence: 60 years after the date of the documents.
Όσον αφορά το Schleswig-Holstein, η προθε­σμία προστασίας των δέκα ετών αποτελεί τον κανόνα.
• Documents relating to financial, monetary and commercial negotiations with foreign countries: 60 years after the date of the documents.
Μέχρι σήμερα η δυνατότητα αυτή δεν έχει χρησιμοποιηθεί ποτέ —ή σχεδόν ποτέ— στο επίπεδο των ομοσπονδιακών αρχείων και των αρχείων των Länder.
• Military or diplomatic documents classified 'defence secret' or 'highly secret': 60 years after the date of the documents (also the various military and diplomatic
διοικητικά έγγραφα, αλλά για τη διάταξη αυτή δεν εκδόθηκε ποτέ εκτελεστικό διάταγμα.
documents listed in Article 6 of Decree No 79-1035 of 3 December 1979 and Article 8 of Decree No 80-975 of 1 December 1980).
Από την άλλη πλευρά, οι τρόποι πρόσβασης τους οποίους ορίζουν για τα διοικητικά έγγραφα είναι πολύ διαφορετικοί ανάλογα με τα διάφορα κράτη μέλη.
Documents whose divulgence 'would be against the public interest': periods laid down by the certifying officer of the producing department with the approval of the consenting officer in the Department of the Taoiseach; the Taoiseach may author ize exceptions for the consultation of these documents.
ΟΙ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΤΟΥ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ
Documents 'of a reserved nature relating to the foreign or home policy of the State': 50 years after the date of the documents.
Ωστόσο είναι δυνατόν να ταξινομηθούν σε τρεις κύριες κατηγορίες.
Documents whose availability 'appears to be of a nature to present disadvantages from an administrative point of view': availability period laid down by the Director of the State Archives.
Δυστυχώς, η έννοια της «ιδιωτικής ζωής» («privacy») δεν ορίζεται ποτέ με ακρίβεια, και έτσι οι περιορισμοί της δυνατότητας ανακοίνωσης των εγγράφων ποικίλλουν σημαντικά στα διάφορα κράτη μέλη(18).
Documents whose divulgence would constitute a threat to State security or to the relationships of the Netherlands with other States or with international organizations, and documents containing industrial information which have been submitted to the government under the seal of secrecy: availability restricted by specific conditions, laid down by the archiveproducing department upon advice from the archivist.
Τα έγγραφα που προέρχονται από τα δικαστήρια και τα συμβολαιογραφεία ανα­κοινώνονται 100 έτη μετά τη δημιουργία τους.
Documents 'relating to State security and constitutional defence': availability laid down by the government department from which the documents emanated.
'Εγγραφα που περιέχουν πληροφορίες ιδιωτικού χαρακτήρα σχετικά με πρόσωπα: είναι δυνατόν να ανακοινωθούν 80 έτη μετά την ημερομηνία των εγγράφων.
Documents whose divulgence 'would be contrary to public interest for reasons of security or other reasons, including taxation matters': availability period laid down by the Lord Chancellor upon a proposal from the Keeper of Public Records in England, and in Scotland by the archiveproducing department, after consultation with the Keeper of the Records of Scotland (in practice, from 50 to 100 years, according to the documents).
_BAR_ Όσον αφορά τη νομοθεσία για τις βάσεις δεδομένων που περιέχουν ατομικές πληροφορίες, παρα­πέμπουμε στο κεφάλαιο 5 που αφορά τα αυτοματοποιημένα αρχεία (αναγνώσιμα από υπολογιστή δεδομένα).
The archive laws of the Member States of the Community are in general rather imprecise concerning availability periods for documents relating to the commercial,
'Εγγραφα «για τα οποία τεκμαίρεται ότι είναι επιζήμια για τα νόμιμα συμφέροντα τρίτων»: η προθεσμία δεν καθορίζεται.
The laws which lay down these periods (or which set out the restrictions upon access) are specific laws: laws on industrial ownership, on invention patents, on economic espionage, etc.
ΙΣΠΑΝΙΑ
The protection of copyright
Συμβολαιογραφικά έγγραφα: 1 00 έτη μετά την ημερομηνία των εγγράφων.
Copyright is protected in all the Member States of the Community.
'Εγγραφα οικογενειακής κατάστασης, συμβολαιογραφικά έγγραφα, δικαστικά έγ­γραφα: 100 έτη μετά την ημερομηνία του εγγράφου.
Although archivists are not alone in being concerned with protection of copyright, it is necessary to define the types of documents which are or are not subject to copyright.
Ατομικοί φάκελοι προσωπικού: 1 20 έτη μετά τη γέννηση των ενδιαφερομένων.
The document produced outside a public service which, if it were printed, would be subject to protection is, of course, to be protected.
Ονομαστικοί ιατρικοί φάκελοι: 1 50 έτη μετά τη γέννηση των ενδιαφερομένων.
The copying of documents of this kind is subject to authorization by the author.
Αστυνομικά έγγραφα που περιέχουν πληροφορίες για την ιδιωτική ζωή των προσώπων: 60 έτη μετά την ημερομηνία των εγγράφων.
Specific cases (for example: the publication of letters, exhibition of documents) are of course to be handled by analogy with similar cases in the private and/or commercial sector.
φορολογικά έγγραφα που περιέχουν πληροφορίες για την περιουσία των προσώπων ή για την ιδιωτική τους ζωή: 60 έτη μετά την ημερομηνία των εγ­γράφων.
A joint group, composed of experts on copyright and archivists, should analyse in detail the regulations in force in the various Member States of the Community and reconcile, notably with regard to copyright as applied to archives, the interests of both the authors and the researchers, the latter having a right to the information. This joint group could then develop a new and uniform arrangement.
ΙΡΛΑΝΔΙΑ
Specific legislation
(19) Οι περισσότεροι νόμοι των Länder σχετικά με τα αρχεία προβλέπουν, με την επιφύλαξη της προθεσμίας προστασίας των 30 ετών που αποτελεί τον κανόνα, συντομότερες προθεσμίες, δηλαδή δέκα έτη μετά το θάνατο ή 90 έτη μετά τη γέννηση.
A detailed study of these laws is outside the context of this chapter, but it is certain that genuine harmonization of European legislation concerning access to archives would involve such a study, exceeding the context of archive legislation as such.
Έγγραφα ποινικών δικών: 70 έτη μετά την ημερομηνία της δίκης.
There is no specific legal provision. The Ministry of Scientific Policy as successor of the Ministry of Public Education 'determines the procedures in accordance with which documents are made available to researchers'.
Έγγραφα που είναι δυνατόν να θίξουν την τιμή «ατόμων ή οικογενειών»: η προθεσμία ανακοίνωσης καθορίζεται από το διευθυντή των κρατικών αρχείων.
The Director of the National Archives can authorize access to documents before expiry of the periods laid down, in agreement with the archiveproducing department, or, if it concerns computerized files, with the Computerized Files Committee (Registertilsyn). Divulgence of the information contained in documents made available in this way is strictly controlled.
Έγγραφα οικογενειακής κατάστασης (πράξεις γεννήσεως): η προθεσμία κατάθεσης των αρχείων αυτών στις αποθήκες είναι 1 00 έτη.
(a) if consultation of the archival documents and items is essential to scientific research or in order to prove the existence of the rights of a person or authority and if any prejudice to the interests deemed to be protected can be excluded;
Έγγραφα τα οποία περιέχουν προσωπικές πληροφορίες νομικού, αστυνομικού ή ιατρικού χαρακτήρα δεν ανακοινώνονται.
As for the general period of 30 years, the right to decide upon a reduction in the period with regard to those archival documents and items concerning persons is a matter for the Federal archives.
) Η προθεσμία αυτή, η οποία είναι σήμερα 50 έτη, θα μειωθεί σε 20 έτη στις αρχές του 1 995.
See Annex 4: Paragraph 203 of the German Penal Code on the violation of private secrets.
ΗΝΩΜΕΝΟ ΒΑΣΙΛΕΙΟ
There is no specific legal provision.
Οι εθνικοί νόμοι για την προστασία της ιδιωτικής ζωής παρουσιάζουν σημαντικές διαφορές, που έχουν επιπτώσεις στις αρχειακές δραστηριότητες.
There is no specific legal provision. In practice, authorizations are granted by the head of the archiveproducing department.
Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή πρότεινε σχέδιο οδηγίας, της οποίας η τροποποιημένη απόδοση βρίσκε­ται στο στάδιο συζήτησης στο επίπεδο της ομάδας εργασίας του Συμβουλίου.
If documents of a personal nature are involved, the authorization of the person concerned is compulsorily required.
Αυτό το σχέδιο περιλαμβάνει τις γενικές αρχές της προστασίας της ιδιωτικής ζωής που έχουν ήδη αναφερθεί στη Σύμβαση του Συμβουλίου της Ευρώπης αριθ.
The Director of the National Archives grants 'dispensation' authorizations (the release of documents which are not freely available) after agreement from the archiveproducing department.
108 καθώς και σε πολλούς εθνικούς νόμους.
The copying and divulgence of documents made available in this way are strictly controlled.
Για το θέμα αυτό είναι αναγκαία η ευρύτερη διαβούλευση με τους αρχειονόμους.
'A member of the government can authorize access to documents emanating from its departments before the expiry of the 30year period.'
Η προστασία των συμφερόντων του κράτους και της δημόσιας ασφάλειας
The Ministry of the Interior can authorize, for research purposes (per motivi di studio), the release of documents which are not freely available.
Οι περιορισμοί πρόσβασης που προορίζονται να προστατεύουν τα συμφέροντα του κράτους και τη δημόσια ασφάλεια διατυπώνονται γενικά με αρκετή ασάφεια.
The Ministry of Culture can authorize the consultation of documents which are not freely available if it is acknowledged that the interests of research are greater than those of the restrictions upon access.
Ωστό­σο, ορισμένα κράτη μέλη (ιδίως η Γαλλία) δίνουν ακριβέστερο και λεπτομερέστερο ορισμό.
Exceptional authorizations are issued by those institutions or services from which the documents emanated.
Έγγραφα των οποίων η διάθεση στο κοινό μπορεί να θίξει εθνικό συμφέρον: κατόπιν γνωμοδοτήσεως του διευθυντού της εθνικής υπηρεσίας αρχείων.
No law amongst the 12 Member States governs public access to private archives, this access being left to the discretion of the owners.
Η προθε­σμία καθορίζεται κατόπιν συγκαταθέσεως με απόλυτη πλειοψηφία του Ανωτάτου Συμβουλίου των Αρχείων.
Italian legislation provides, however, that researchers must have access to private archives which are classified as being of 'particular historical interest' (di notevole interesse storico).
Έγγραφα που αφορούν την εξωτερική πολιτική: η παρουσία ενός εκπροσώπου του Υπουργείου Εξωτερικών είναι υποχρεωτική.
Nevertheless, this legal provision is difficult to apply in practice if the owners refuse.
Εντούτοις, «υπάρχει η δυνατότητα αίτησης διοικητικής άδειας πρόσβασης στα έγγραφα τα οποία δεν μπορεί να συμβουλευτεί το κοινό.
When private archives enter public archive repositories, by donation or legacy, the donors or legatees can place conditions upon the inspection of these archives.
ΓΑΛΛΙΑ
CONCLUSIONS AND PROPOSALS
Αρχεία του προέδρου της Δημοκρατίας και του πρωθυπουργού: 60 έτη μετά την ημερομηνία των εγγράφων.
The preceding account shows, on the one hand, the profound similarity of the legal and ethical principles which govern the availability of archives in the 12 Member States of the Community and, on the other hand, the great diversity of formulas adopted by the laws and regulations of these 12 Member States regarding the concrete expression of these principles.
Έγγραφα που θέτουν σε κίνδυνο οικονομικές, νομισματικές και εμπορικές διαπρα­γματεύσεις με το εξωτερικό: 60 έτη μετά την ημερομηνία των εγγράφων.
• documents of civil status (100 years after the date of the document, in order to protect personal privacy, taking account of the increased longevity of the European population);
«Έγγραφα αποκλειστικού χαρακτήρα που αφορούν την εξωτερική ή εσωτερική πολιτική του κράτους»: 50 έτη μετά την ημερομηνία των εγγράφων.
The regulations in force regarding copyright could also be harmonized in order to reconcile, through joint action, the protection of copyright with the rights of archive users.
Έγγραφα των οποίων η ανακοίνωση «φαίνεται ότι μπορεί να παρουσιάζει μειονε­κτήματα από διοικητική άποψη»: η προθεσμία καθορίζεται από το διευθυντή των κρατικών αρχείων.
For other documents (medical, legal, taxation documents, etc.) meetings of experts could succeed, by comparing the various legislation and regulations in detail, in formulating harmonization proposals, but it should not be concealed that such work would touch upon many spheres other than that of archives and could come up against solid legal, psychological and even constitutional obstacles.
Έγγραφα «που αφορούν την ασφάλεια του κράτους και την υπεράσπιση της συνταγματικής τάξης»: η δυνατότητα ανακοίνωσης καθορίζεται από την κυβερ­νητική αρχή από την οποία προέρχονται τα έγγραφα.
On the other hand, a European definition of personal data, which is essential for clarifying the conditions of access to archives, would be eminently desirable and would fill an evident gap in present law. It would also be desirable for the national laws on privacy, which will be introduced following the Council Directive, to take sufficient account of archival interests.
Έγγραφα των οποίων η διάδοση «θα ήταν αντίθετη προς το δημόσιο συμφέρον για λόγους ασφάλειας ή άλλους λόγους περιλαμβανομένων και των φορολογικών»: η προθεσμία ανακοίνωσης καθορίζεται από τον Lord Chancellor μετά από πρόταση του Keeper of Public Records στην Αγγλία, και τη Σκοτία από την υπηρεσία που τα εξέδωσε, μετά από διαβούλευση με τον Keeper of the Records of Scotland (στην πράξη: από 50 έως 1 00 έτη, ανάλογα με τα έγγραφα).
The same applies to conditions of access to documents which are not freely available: clarification of the procedures on this point would ensure greater openness and avoid the reproach from researchers in various countries that they are arbitrary, at the same time preserving the principle of non-availability with regard to documents whose divulgence could injure the legitimate interests of persons, authorities, enterprises or States.
Σε όλα τα κράτη μέλη της Κοινότητας, τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας προστατεύονται.
In addition, the fear of seeing information technology seriously threaten privacy has led the governments of a number of Member States to legislate in this sphere.
Το έγγραφο που εκδίδεται εκτός μιας δημόσιας διοίκησης και που, αν ήταν ήδη τυπωμένο, θα υπόκειτο στην προστασία, ασφαλώς πρέπει να προστα­τεύεται.
Even when computerized archives are preserved, it is difficult to discern where they come from, as a result of the ease with which these sources can be contaminated by several successive or simultaneous producers; this could, if care is not taken, threaten one of the fundamental archival principles.
Η αναπαραγωγή των εγγράφων αυτού του τύπου υπόκειται στην έγκριση του συγγραφέα.
Here again, archival views are heard with difficulty in the search for the establishment of standards in information technology.
Αυτή η μεικτή ομάδα θα μπορούσε στη συνέχεια να καταρτίσει έναν νέο και ομοιόμορφο μηχανισμό.
Finally, the rapid development of information technology means that archi­vists have to keep up incessantly with the most recent progress at the same time as preserving the memory of obsolete programmes and machines.
Δεν πρέπει να λησμονούμε ότι πολλοί από τους περιορισμούς πρόσβασης στα έγγραφα αναγράφονται όχι στους νόμους περί αρχείων, αλλά σε ειδικούς νόμους οι οποίοι δεν είναι πάντα γνωστοί στους αρχειονόμους και των οποίων η εναρμόνιση με τους νόμους περί αρχείων δεν είναι πάντα εύκολη:
Much wasted effort could be spared by seeking active collaboration between the Member States, based on the principle of subsidiarity. The objective is to achieve a general model for the management of computerized archives, which implies a certain level of harmonization, the setting of specific preservation standards, control of access, the choice of appropriate infrastructure and, if necessary, a defined regulation regarding consultation of the databases.
— νόμοι για την εθνική άμυνα, την προστασία του κράτους, κλπ.-
It is necessary beforehand to make a survey of the research in progress and then gather together the results which are already obtained.
— νόμοι για τη δημόσια τάξη, την αναζήτηση εγκλημάτων και παραβάσεων, κλπ.-
There are grounds for promoting a programme of concerted research on a Community level, avoiding wasting energy and means.
— νόμοι για την οικογενειακή κατάσταση και το καθεστώς των προσώπων
programme should also be concerned with the physical control of computerized archives, an area in which results should be obtained very easily.
— νόμοι για τις φορολογικές υπηρεσίες, τους φόρους, τα τελωνεία, κλπ.-
The authorities preserve in memory data which is both a working tool and the result of their operations.
— νόμοι για το στατιστικό απόρρητο-
They do not necessarily take into account the subsequent use of this data, for example in historical research.
— νόμοι για το βιομηχανικό και εμπορικό απόρρητο, το δικαίωμα λογοτεχνικής και καλλιτεχνικής ιδιοκτησίας, κλπ.-
It is considered that a relatively small proportion of the documents produced or received by the authorities, generally between 3 and 5%, is usually preserved as being of cultural and historical interest.
— νόμοι για την προστασία των ατομικών δεδομένων, του τύπου «Protection of Personnel Data»-
During the course of recent years we have witnessed a distinct growth in the use of computer technology by the archiveproducing authorities, which has strongly influenced their operations.
— διεθνείς συνθήκες.
Thus computer-retained data has been created, amended, exchanged and stored differently from that retained by traditional methods.
Η λεπτομερής μελέτη των νόμων υπερβαίνει το πλαίσιο του παρόντος κεφαλαίου, αλλά είναι γεγονός ότι η πραγματική εναρμόνιση των ευρωπαϊκών νομοθεσιών που αφορούν την πρόσβαση στα αρχεία συνεπάγεται μελέτη αυτού του είδους, η οποία υπερβαίνει το πλαίσιο των αρχειακών νομοθεσιών αυτών καθεαυτών.
Certain signs demonstrate that the use of information technology is in the process of provoking a more and more distinct split between the use of data for carrying out administrative functions and the subsequent management of the computerized archives which result from this.22The rapid development of computer techniques evidently accentuates the problem.
Κατ' αρχήν, όλες οι εθνικές νομοθεσίες θα έπρεπε να ορίσουν σαφώς τις διαδικα­σίες έκτακτης άδειας για την πρόσβαση σε έγγραφα στα οποία αυτή δεν είναι ελεύθερη.
In the short term, the problem is the preservation of information which is no longer current on an administrative level but still necessary with regard to legal responsibilities.
Αυτό δυστυχώς δεν συμβαίνει παντού.
In the longer term the protection of a cultural and historical source is at stake.
Δεν υπάρχει ειδική νομοθετική διάταξη.
Even when passed on to the National Archives, computerized data encounter a new problem, that of legibility and interpretation of the material.
Ο υπουργός επιστημονικής πολιτικής, ως νομικός διάδοχος του υπουργού παιδείας «καθορίζει τις λεπτομέρειες σύμφωνα με τις οποίες τα έγγραφα ανακοινώνονται στους ερευνητές».
The main difference from paper preservation of information is that digital storage of data does not allow the latter to be read or interpreted without the aid of software or hardware.
Η διάδοση των πληροφοριών που περιέχονται στα έγγραφα που ανακοινώνονται κατ' αυτόν τον τρόπο ελέγχεται αυστηρά.
There is a real fear of witnessing information technology becoming an easy way of divulging personal data, thus representing a threat to privacy.
Το Bundesarchiv μπορεί να ορίζει προθεσμία ανακοίνωσης συντομότερη από 30 έτη με συμφωνία του εκχωρούντος.
This fear has led to the recommendation in some cases of destruction of the databases in question, although they would merit preservation from an archival point of view given the required precautions.
Αντίστοιχες μέθοδοι ισχύουν στα Länder.
More than in the past, archivists should be involved in the reflection necessary in this respect.
Στην περίπτωση εγγράφων και τεκμηρίων αρχείων που αφορούν πρόσωπα, οι προθεσμίες μπορούν να μειωθούν με τη συμφωνία των ενδιαφερομένων
See, amongst others, Management of electronic records — issues and guidelines, New York, 1990 (report of the Advisory Committee on the coordination of United Nations information systems (ACCIS)); and the work of Margaret Hedström, 'Understanding electronic incunabula: a framework for the research on electronic records' (in The American Archivist, Volume 54, 1991, pp. 336-337).