natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Τα έγγραφα σχετικά με μία συνολική στρατηγική όσον αφορά τις σχέσεις με την Ασία και τη Λατι­νική Αμερική, την περισχή της Μεσσ/είου και την Τουρκία αναφέρουν επίσης την ανάγκη για ανταλ­λαγή πληροφορώ™.
The overall strategy papers on rela­tions with Asia and Latin America, with the Mediter­ranean region and with Turkey also make reference to the need for exchange of information.
Το μέρος που δαπάνησαν οι υπηρεσίες στις Βρυξέλλες κάλυψε σχεδόν εξ ολοκλήρου την παραγωγή έντυπου υλι­κού και βιντεοταινμόν που δκτνεμήθηκε σε τρίτες χώρες, καθώς και τη διοργάνωση επισκέψεων στις Βρυξέλλες αντιπροσώπων το/ν εν λόγω χωρών, κυ­ρίως στο πλαίσιο του προγράμματος επισκέψεων της Ευρωπαϊκής Κοινότητας.
The part spent by the services in Brussels goes overwhelmingly on the production of printed and video material for distribution in third countries, and on the organization of visits to Brussels from these countries, notably under the European Community visitors programme.
Ο ΡΟΛΟΣ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΣΤΗ ΝΕΑ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ *
THE ROLE OF STAFF INFORMATION IN THE COMMISSION'S NEW INFORMATION AND COMMUNICATION STRATEGY *
Η ΝΟΟΤΡΟΠΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
THE CULTURE OF THE COMMISSION
Σε πολιτικό επίπεδο, η Επιτροπή, ως σώμα, πρέπει να γνωστοποιεί άμεσα και τακτικά τους βασικούς στόχους και στρατηγικές της.
It is against that background that the Com mission should engage in a continuous pro gramme to mobilize its personnel.
Η απόφαση της Επιτροπής της 30ής Ιουνίου 1993 σχετικά με μια νέα προσέγγιση της πολι­τικής της για την πληροφόρηση και την επι­κοινωνία κάνει ειδική μνεία στο σημαντικό ρόλο που πρέπει να διαδραματίσει το προσω­πικό για την εξασφάλιση της επιτυχίας της.
The Commission's Decision of 30 June 1993 on a new approach to its information and communication policy made specific mention of the important role to be played by staff in ensuring its success.
Αυτό σημαίνει ότι το προσωπικό πρέπει να είχει θετική στάση απέναντι στην οργάνωση του, να απο­δέχεται τους συνολικούς στόχους και να αισθάνεται περηφάνεια για το έργο που επι­τελεί.
At the political level, the Commission as a college must communicate directly and regularly the Commission's broad goals and strategies. Such messages define the cor porate culture and can have a powerful effect in mobilizing staff.
Μια ετήσια συνεδρίαση ανώτερων υπαλλήλων και Μελών της Επιτροπής με σκοπό τη συζή­τηση των στόχων του Οργάνου θα ευνοούσε επίσης την ανάπτυξη μιας «νοοτροπίας επι­χείρησης».
It is generally acknowledged that the creation of a 'corporate culture' is an important aspect of modern management, as much in public administrations as in large business undertakings.
Είναι ζωτικής σημασίας για τους υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για την δια­χείριση να συνδιαλέγονται τακτικά με το προσωπικό τους.
This is broadly taken to mean that staff have a positive attitude to their organization, accept its overall goals and are proud to work for it.
Το προσωπικό πρέπει να είναι καλώς πληρο­φορημένο σχετικά με τις προτεραιότητες, τις πολιτικές και τις δραστηριότητες της Επιτρο­πής.
There is a need for staff to be wellinformed themselves about the Commission's own priorities, policies and activities.
Είναι επίσης αναγκαίο για το προσωπικό να επιδεικνύει μεγαλύτερη προσοχή στην πλη­ροφόρηση και στις ανάγκες της υπηρεσίας προκειμένου να επικοινωνεί αποτελεσματικά στις επαφές του με το κοινό.
And it is also necessary for staff to be informationminded and serviceoriented in order to communicate effectively in their dealings with the public.
Εκτός αυτών των παραγόντων, είναι προφανές ότι τα μέλη του προσωπικού Da είναι περισσότερο απο­τελεσματικοί και ενθουσιώδεις μεταδότες εάν αισθάνονται μια ισχυρή αίσθηση δέσμευσης σε σχέση με τους στόχους της Κοινότητας.
In addition to these con siderations, it is clear that staff will be more effective and enthusiastic communicators if they feel a strong sense of commitment to the goals of the Community.
Συνεπώς, είναι ζωτικής σημασίας η κινητο­ποίηση και δραστηριοποίηση του προσωπικού προς αυτή την κατεύθυνση.
It is, therefore, vital to mobilize and motivate staff in this direction.
Το προσωπικό διάκειται θετικό­τερα απέναντι σ' έναν εργοδότη που το κρατά ενήμερο.
As by far the largest employer of EC person nel, the Commission has a special respon sibility to ensure that its staff are efficient, well-motivated and service-oriented.
Το παρόν έγγραφο εκθέτει την παρούσα κα­τάσταση σε αμφότερους τους τομείς και δια­τυπώνει ειδικές προτάσεις για το μέλλον.
This paper outlines the current situation in these two areas, and makes specific pro posals for the future.
Συνεπώς, είναι προφανές ότι η «νοοτροπία επιχείρη­σης», που ωθούσε το προσωπικό να εργαστεί για τον κοινό σκοπό, έχει εξασθενήσει.
It is, therefore, proposed to develop further simplified versions of administrative texts that can be easily understood by all — along the lines of the recent document on education allowances.
Προτεινόμενα μέτρα
Stimulating the debate on Europe
Η ενδιαφερόμενη ΓΔ πρέπει να δίνει προτεραιότητα στην αποδέσμευση τους για τέτοιους είδους δημόσιες εκδηλώσεις.
The institution has grown and become more complex (for example, more nationalities and more languages); staff have been dispersed in many buildings; the whole concept of European integration has lost some of its novelty.
Η ΓΔ Χ θα πρέπει να διασφαλίζει την ανα­γκαία τεχνική στήριξη, π.χ. φιλικό προς το χρήστη υλικό, κατάρτιση, κλπ.
There is, consequently, evidence that the corporate culture's function of motivating staff to work for the common cause has weakened.
Λαμβάνοντας υπόψη αυτή την εξέλιξη, η Επιτροπή πρέπει να αναλάβει ένα συνεχές πρόγραμμα για την κινητοποίηση του προ­σωπικού της.
In order to stimulate more effectively the present debate on European integration, each Directorate-General should nominate a number of its officials, who would be prepared to participate in the debate. The DG concerned should give priority to releasing them for such pubi ic events.
Το πρόγραμμα αυτό μπορεί να λάβει ποικίλες μορφές.
DG X would have to ensure the necessary technical back-up, i.e. user-friendly material, training, etc.
* SEC(93) 1913: Ανακοίνωση του κ. João de Deus Pinheiro στην Επιτροπή' εγκρίθηκε στις 2 Φεβρουαρίου 1994.
: SEC(93) 1913 — communication from Mr J. de Deus Pinheiro to the Commission, adopted on 2 February 1994.
Η κατάσταση εντός της Επιτροπής
Situation within the Commission
Η έκδοση αυτή συμπεριλαμβάνει το «Petit cour­rier», τις «Petites annonces», το «HebdoQuick» και το «Info-Rapide».
'There is a need for staff to be wellinformed themselves about the Com mission's own priorities, policies and activities.
Το σχήμα της έχει μετατραπεί σε εβδομαδιαία εφημερίδα μικρού σχήματος (A3).
And it is also necessary for staff to be informationminded and serviceoriented in order to communicate effec tively in theirdealings with the public.
Ο αριθμός των εκτυπωθέντων αντιτύπων κυμαίνεται μεταξύ 36000-42000, από τα οποία το ένα τέταρτο διανέμονται στα άλλα κοινοτικά όργανα
In addition to these considerations, it is clear that staff will be more effective and enthusiastic communicators if they feel a strong sense of commitment to the goals of the Community. It is therefore vital to mobilize and motivate staff in this direction.'
Η εύκολη πρόσβαση στην εσωτερική πληρο­φόρηση αποτελεί σημαντικό στοιχείο της προσπάθειας για κινητοποίηση του προσωπι­κού και βελτίωση της αποτελεσματικότητας του.
Easy access to internal information isan im portant element in efforts to mobilize and improve efficiency.
Στο πλαίσιο του παρόντος εγγράφου, η «πληροφόρηση του προσωπικού» αναφέρε­ται κυρίως στο ίδιο φάσμα πληροφοριών με αυτές που παράγει η ΓΔ Χ για το κοινό με άλλα λόγια, τις πολιτικές και δραστηριότητες της Επιτροπής ως πολιτικού οργάνου.
In the context of this document, 'staff information' refers mainly to the same range of information as that pro duced by DG X for the public — in other words, the policies and activities of the Commission as a political institution.
Επι­πλέον, επιδιώκεται η παρουσίαση μιας πλη­ρέστερης εικόνας των Μελών της Επιτροπής στο προσωπικό και η πληροφόρηση του σχε­τικά με το έργο που επιτελούν οι ΓΔ και οι υπηρεσίες.
In addition, it seeks to make Commission members better known to staff, and to tell personnel about the work of the DGs and departments.
«Το προσωπικό πρέπει να είναι καλώς πληροφορημένο σχετικά με τις προτε­ραιότητες, τις πολιτικές και τις δραστη­ριότητες της Επιτροπής.
As far as information directed specifically towards the staff is concerned, the Commission at present relies primarily on the printed medium — in particular, the Courrier du personnel.
Συνεπώς, είναι ζωτικής σημα­σίας η κινητοποίηση και δραστηριοποίηση του προσωπικού προς αυτή την κατεύ­θυνση.»
Its print run has gone up to more than 42 000, from 36 000 copies, of which about a quarter circulate in the other Community bodies.
Συνεπώς, η πληροφόρηση του προσωπικού αποτελεί ειδική συνιστώσα της νέας στρατη­γικής για την πληροφόρηση που ενέκρινε η Επιτροπή.
The Courrier du personnel'seeks a balanced mix of information containing the following elements: Commission policies and ac tivities; administration news; readers let ters; the 'Loisirs' section and news about the Commission's host country and host city.
Παρέχει στην Επιτροπή έναν εξαί­ρετο τρόπο για να αποδείξει ότι μπορεί:
(i) explain clearly, truthfully, and in a fast and user-friendly way its activities and policies;
— να εξηγεί σαφώς, ειλικρινά και μ' έναν τρόπο ταχύ και φιλικό προς το χρήστη τις δραστηριότητες και τις πολιτικές της'
(iii) provide professionally-crafted media products.
— να εφαρμόζει στην πράξη τη διαφάνεια'
At present information is channelled to staff in various ways:
Επιπλέον, το Informaphone (αριθμός κλήσης * 762) παρέχει στο προσωπικό μια καθημερινή σύνοψη των κοινοτικών ειδήσεων, τον εβδο­μαδιαίο απολογισμό του Γενικού Γραμματέα σχετικά με τις δραστηριότητες της Επιτροπής και μια ανασκόπηση του Τύπου.
In addition, the Informaphone (reached by dialing *762) gives staff a daily summary of Community news, the weekly account by the Secretary-General of the Commission's activities, and a press review.
'Αλλες δρα­στηριότητες πολιτιστικού, αθλητικού κλπ. χαρακτήρα που ενδιαφέρουν το προσωπικό ανακοινώνονται από άλλη γραμμή (αριθμός »761).
Cultural, sporting and related activities of interest to staff are announced on a second line — *761.
Σήμερα η πληροφόρηση διοχετεύεται στο προσωπικό με διάφορους τρόπους: β) Το «Courrier du personnel» που εκδίδει η ΓΔ Χ, η «Επιθεώρηση Τύπου» πσυ επιμε­λείται η Υπηρεσία Εκπροσώπου Τύπου και οι «Διοικητικές πληροφορίες» που εκδίδει η ΓΔ IX, κυκλοφορούν σε ολόκληρη την Επιτροπή'
(b) the Courrier du personnel(staffcourier) edited by DG X, a press review prepared by the Spokesman's Service, and the administrative notices issued by DG IX circulate throughout the Com mission;
Το γενικό ζήτημα της δυνατότητας διάθεσης και πρόσβασης σε πληροφορίες, κυρίως σε αυτές που αποθηκεύονται με ηλεκτρονικά μέσα, υπερβαίνει το πλαίσιο του παρόντος εγγράφου.
The general question of the availability and accessibility of information, particularly that which is stored electronically, is beyond the scope ofthis paper.
Εντούτοις, οι τρέχουσες εργασίες της επιτροπής για την στρατηγική και τη διά­δοση της πληροφόρησης (Codifin) αποκτούν ζωτική σημασία εν προκειμένω.
The ongoing work of the Committee for Information Strategy and Dissemination (Codifin) is, however, of vital importance in this respect.
Θα εξεταστεί ειδικότερα κατά πόσον οι πληροφορίες που ανακοινώνονται στο Informaphone μπορούν να διαβιβάζονται μέσω υπολογιστή.
The possibility of transmitting, via com puters, information announced on the Infor maphone will in particular be examined.
αφορούν την πληροφόρηση του προσωπικού και τη διευθέτηση τους.
established to examine periodically staff in formation issues and their implementation.
Το προσωπικό της Επιτροπής παρακολουθεί πολυ­άριθμα μαθήματα κατάρτισης που αφορούν χαι την πληροφόρηση.
meeting the needs not only of members of DG X, but also of anyone whose respon sibilities include information and com munication tasks.
ρισμένο αριθμό υπαλλήλων που ορίστηκαν προϊστάμενοι.
In addition, the Spokesman's Service is building a database that will provide an index to newspaper articles.
Μαθήματα ειδικό­τερου χαρακτήρα θα παρέχονται για την κάλυψη μεμονωμένων αναγκών'
(ii) basic courses in information and com munication skills, for those working in this area, particularly those designated as information correspondents in the DGs and departments, following the Commission Decision of 30 June 1993.1 More specialized courses would follow to fit individual needs;
—συνεχής σειρά μαθημάτων για την κατάρ­τιση ομιλητών' δ) η εγκατάσταση ηλεκτρονικού εξοπλισμού για την παρουσίαση εσωτερικών ειδήσεων, με οθόνες που θα τοποθετηθούν στις εισό­δους, στους διαδρόμους, στα εστιατόρια κλπ. των κτιρίων των γραφείων'
(c) thedistribution of staff information elec tronically, via the interlinked work stations (PCs; terminals) of Commission staff;
Ένα θεμελιώδες στοιχείο για την ενίσχυση των δραστηριοτήτων πληροφόρησης της Επι­τροπής είναι η αυξημένη προσπάθεια ούτως ώστε να εξασφαλιστεί ότι το προσωπικό δια­θέτει επαρκή κατάρτιση στο συγκεκριμένο τομέα.
A vital element in strengthening the Com mission's information activities is an in creased effort to ensure that its staff is ade quately trained in this area.
Εν προκειμένω, στο πλαίσιο του ετή­σιου προγράμματος κατάρτισης της Επιτροπής, η ΓΔ Χ προτείνει σειρές μαθημάτων σε διά­φορους τομείς σε σχέση με την πληροφόρηση και την επικοινωνία.
In this respect, DG IX offers courses in various areas linked to information and communication, as part of the Commission's annual training pro gramme.
Τα εν λόγω μαθήματα είναι ιδιαίτερα χρήσιμα, αλλά δεν απευθύνο­νται, κατ' ανάγκη, ειδικά σε υπαλλήλους που εργάζονται στον τομέα της πληροφόρησης και της επικοινωνίας.
Such courses are extremely valuable, but are not necessarily aimed specifically at officials who work in the field of information and communication.
Συνεπώς οι ΓΔ πρέπει να εξασφαλίσουν ότι θα δίνεται προτεραιό­τητα σε όσες αιτήσεις συμμετοχής στα εν λόγω μαθήματα υποβάλλονται από υπαλλή­λους των οποίων τα καθήκοντα έχουν σχέση με την πληροφόρηση και την επικοινωνία.
DGs should therefore ensure that priority is given to applications for such courses, which are submitted by staff whose tasks have an information or communication content.
—διαλέξεις από προσωπικότητες, τόσο εντός όσο και εκτός της Επιτροπής, για επίκαιρα γεγονότα, με σκοπό την προώθηση της συζήτησης για την Ευρώπη μεταξύ του προσωπικού.
(e) ways of intensifying cooperation with the other EC bodies in undertaking staffinformation activities.
Η ΓΔ Χ διοργάνωσε για το προσωπικό της περιορισμένο αριθμό ειδικότερων κύκλων κατάρτισης σχετικά με τις τεχνικές της πλη­ροφόρησης και προετοίμασε, επίσης, από κοινού με τη ΓΔ IX, σειρά μαθημάτων για υπαλλήλους που είναι οι τακτικοί ομιλητές κατά τις επισκέψεις διαφόρων ομάδων στην Επιτροπή.
DG X has provided a limited number of more specific training courses on informa tion techniques for its own staff and has also arranged with DG IX a course for officials who regularly speak to groups visiting the Commission.
Θα δημιουργηθεί μια υποεπιτροπή της Εκτε­λεστικής Επιτροπής για την Πληροφόρηση και την Επικοινωνία, η οποία θα περιλαμβά­νει τη ΓΔ Χ, τη Γενική Γραμματεία, τη ΓΔ IX και την Υπηρεσία Εκπροσώπου Τύπου, με σκοπό να εξετάζει περιοδικά τα ζητήματα που
A subcommittee of the Steering Committee for Information and Communication, con sisting of DG X, the Secretariat-General, DG IX and the Spokesman's Service, will be
Πρόσφατα, οι ΓΔ IX και Χ διοργάνωσαν μια ιδιαίτερα επιτυχή σειρά μαθημάτων για περιο­
Recently, DGs IX and X organized a highly successful course fora small number of of ficials newly appointed as heads of office. And it has, from time to time, provided a course in media techniques for Members of the Commission.
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΕΠΙΣΚΕΨΕΩΝ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ *
THE COMMISSION'S VISITS POLICY
Η ΓΔ Χ οργανώνει δύο τύπους επισκέψεων που έχουν διαφορετικούς στόχους και απευθύ­νονται σε διαφορετικές κατηγορίες κοινού:
DG X organizes two types of visit which have distinct objectives and distinct target audiences:
—τις επισκέψεις προτεραιότητας,
• priority visits
—τις επισκέψεις ευρύτερου κοινού.
In theory these visits are open to everyone and requests are sent direct to DG X's Visits Unit.
Επισκέψεις προτεραιότητας
Priority visits
Επιτροπή, στις 30 Ιουνίου 1993, υιοθέτη­σε μια νέα προσέγγιση στον τομέα της πολι­τικής της πληροφόρησης και επικοινωνίας [SEC(93) 916].
On 30 June 1993 the Commission adopted a new approach to information and communication policy (SEC(93) 916).
Η προσέγγιση αυτή προβλέπει ότι η πολιτική πληροφόρησης πρέπει να είναι διαφανής και συνεκτική, να προσαρμόζεται ανάλογα με τη ζήτηση και να λαμβάνει υπόψη τις συγκεκριμένες και σαφώς προσδιορισμένες κατηγορίες κοινού στις οποίες α^τευθύνεται και να είναι φιλική προς το χρήστη.
Under this approach information policy is to be transparent and coherent, demandoriented but adapted to clearly identified audiences and, last but not least, userfriendly.
Οι επισκέψεις στην Επιτροπή αποτελούν σημαντικό μέσο της διαδικασίας για την προ­σέγγιση της Ένωσης με τον πολίτη και την ενημέρωση του σχετικά με τις κοινοτικές πολιτικές.
Visits to the Commission form a valuable means of bringing the Union closer to ordinary people and briefing them on Community policies.
Οι επισκέψεις αυτές, επειδή προ­σφέρουν την δυνατότητα άμεσων επαφών, μπορούν, επίσης, να συμβάλλουν στο να καθί­σταται καλύτερα γνωστή στην Επιτροπή η γνώμη των διαφόρων κατηγοριών κοινού.
The direct contacts established by visits can help to keep the Commission in touch with different sectors of public opinion.
Επίσης, οι επισκέψεις αυτές ωφελούν το σύνολο των υπηρεσιών της Ετιτροπής.
They can also be of benefit to Commission departments in general.
Στόχος είναι να προσφέρεται η πληρέστερη δυνατή πληροφόρηση σχετικά με τις κοινο­τικές πολιτικές.
The aim is to provide visitors with a max imum of information on Community policies.
Εκτός από την πληροφόρηση αυτή καθαυτή, οι επισκέψεις δίνουν τη δυνα­τότητα ανταλλαγής απόψεων και πολύτιμο/ν γνώσεων.
Information apart, visits facilitate an enriching exchange of views and pro mote mutual understanding.
Η δραστηριότητα αυτή εμπνέεται εν μέρει ατό τους ελέγχους που η ΓΔ Χ αναθέται σε εξω­τερικές εταιρείες, περίληψη TOJV οποίο/ν ακο­λουθεί στο παράρτημα
It draws in part on the survey commissioned from an outside firm by DG X, a summary of which is attached.
Τα προγράμματα έχουν μέση διάρκεια μίας έως δύο ημερών και περιλαμβάνουν σειρά συνεδριάσεων και συναντήσεων.
The average visit lasts one to two days and can ¡ncludea number of talks and meetings.
Οι ομιλητές και οι συνομιλητές, όταν πρόκειται για πολύ σημαντικούς επισκέπτες, είναι οι Επίτροποι, οι γενικοί διευθυντές ή οι διευθυντές και, για τους άλλους επισκέπτες, οι κοινοτικοί υπάλληλοι που ορίζονται από τις εκάστοτε Γενικές Διευθύνσεις.
Talks are given by Members of the Commission, Directors-General or Directors in the case of VIP groups, and by officials designated by the Directorates-General in other cases.
Η ανακοίνιυση αυτή αφορά κυρίιος τις επισκέ­ψεις που οργανώνει η ΓΔ Χ στις Βρυξέλλες.
It deals specifically with visits organized by DG X in Brussels.
Δεν αφορά τις επισκέψεις που οργανώνονται από τις Γενικές Διευθύνσεις για τις τομεακές πολιτικές τους ούτε τις ατομικές επισκέψεις που οργανώνονται στο πλαίσιο του κοινού προγράμματος Ευρακιάίκό Κοινοβούλιο-Επιτροπή (European Community Visitors Programme).
It does not cover visits organized by other Directorates-General for their policy areas, nor individual visits as part of the European Community visitors' programme, jointly organized by Parlia ment and the Commission.
Το 1993, έγιναν δεκτές 345 ομάδες προτε­ραιότητας, δηλαδή 8865 επισκέπτες (ο κατά­λογος Torv επισκεπτών με βάση τη γεωγραφική και επαγγελματική καταγωγή τους περιλαμβά­νεται στο παράρτημα).
In 1993, 345 priority groups, making 8 865 individuals in all, visited the Commission (the Annex gives a breakdown by geographical origin and area of interest).
Η συνεργασία μεταξύ των Γενικών Διευθύνσεων έχει τεράστια σημασία Το 1993, για παράδειγμα, η ΓΔ Χ κάλεσε 800 διαφορετικούς ομιλητές εκ των οποίων οι 194 ήταν από τα Ιδιαίτερα Γρα­φεία και οι 606 από τις Γενικές Διευθύνσεις και τις λοιπές υπηρεσίες της Επιτροπής.
Collaboration between DG X and the other Directorates-General is extremely impor tant: in 1993 DG X drew on the services of 800 different speakers, 194 of them from Members' Offices and 606 from Direc torates-General and other departments.
Σημασία της πολιτικής επισκέψεων
Importance of the visits policy
Όσον αφορά τις εξειδικευμένες κατηγορίες κοινού, και ειδικότερα τους διαμορφωτές της κοινής γνώμης, για να είναι αποτελεσματικές οι επισκέψεις, είναι απαραίτητο να έχουν προηγουμένως προσδιοριστεί σαφώς τα ενδια­φέροντα και οι προσδοκίες των επισκεπτών.
As far as specific audiences, notably opin ion-makers, are concerned, visitors' areas of interest and expectations must be clearly identified in advance if visits are to be a success.
Η κατά προτεραιότητα μεταχείριση αυτών των επισκέψεων πρέπει να περιβαμβάνει, κυρίως, προσωπικές επαφές με υψηλά στελέχη της Επιτροπής, που πρέπει έτσι να δείξουν προθυμία για ειλικρινή και ανοικτό διάλογο.
The priority given to these visits means that they should include personal contacts with senior Commission officials who must be prepared for frank and open discussion.
Η αναχώρηση από το Berlaymont δημιούργησε διπλό πρόβλημα όσον αφορά την υποδοχή των επισκεπτών.
The exodus from the Berlaymont edifice has created two problems for the reception of visitors.
Το Berlaymont, που ήταν συνώνυμο του τόπου εργασίας της Επιτροπής, αντικα­ταστάθηκε από το Breydel, ένα κτίριο χωρίς ιδιαίτερο χαρακτήρα Επιπλέον, η υποδοχή των ομάδων επισκεπτών γίνεται σε ένα άλλο κτίριο, ανώνυμο και δυσπρόσιτο, δηλαδή στο κτίριο που χρησιμοποιεί η ΓΔ Χ στην οδό de Treves.
The Berlaymont, so long synonymous with the Commission, has been replaced by the less distinctive Breydel building and visitors are now received in the bland, inac cessible building occupied by DG X in the rue de Treves.
Με τον έλεγχο που έγινε το 1992 αποδεικνύε­ται «η σημασία των επισκέψεων ως μέσο για την προώθηση των δημόσιων σχέσεων» που αξίζει μεγαλύτερης σημασίας τόσο στο πλαί­σιο της ΓΔ Χ όσο και όλης της Επιτροπής.
The 1992 survey revealed the importance of visits as a public relations exercise which deserves a higher profile in DG X and in the Commission in general, particularly since the new approach requires information and communication policy to be transparent, user-friendly and demandoriented and calls for more coordination between sup pliers of information.
Για να μπορέσουν οι επισκέψεις να παίξουν το σημαντικό ρόλο που τους έχει αποδοθεί, η επιλογή των ομάδων προτεραιότητας πρέπει να γίνεται με βάση τα μεγάλα τρέχοντα πο­λιτικά θέματα, ιδίως εκείνα που αναφέρονται στο ετήσιο πρόγραμμα εργασίας της Επι­τροπής, και σε συνάρτηση με τις προτεραιό­τητες που επιλέχθηκαν για την πολιτική πληροφόρησης και επικοινωνίας.
If visits are to play the important role assigned to them, priority groups must be selected by reference to topical issues, notably the themes featured in the Commission's programme and the priorities for information and communication policy.
Παρά τις προσπάθειες αυτές, όμως, το 1993 απορρίφθηκε το 20% των αιτήσεων επισκέψεων ευρύτερου κοινού.
But despite this, 20% of requests for general public visits had to be turned down in 1993.
«Οι επισκέψεις στην Επιτροπή αποτελούν σημαντικό μέσο της διαδικασίας για προ­σέγγιση της Ένωσης με τον πολίτη και την ενημέρωση του σχετικά με τις κοινο­τικές πολιτικές.
'Visits to the Commission form a valuable means of bringing the Union closer to ordinary people and briefing them on Community policies.
Προετοιμασία των επισκέψεων
Preparation of visits
Με τον έλεγχο διαπιστώθηκε ότι η επιτυχία μιας επίσκεψης εξαρτάται, σε μεγάλο βαθμό, από την ποιότητα της προετοιμασίας της.
The survey has shown that the success of a visit is largely determined by the quality of preparation.