natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Διεύθυνση: Plaza de la Provincia, 1 E-28012 Madrid (Είναι η διεύθυνση του υπουργείου εξωτερικών.
Address : Plaza de la Provincia, 1 28012 Madrid Spain (Address of the Ministry of Foreign Affairs; the entrance to the Archives Service is through El Salvador street.)
Τηλέφωνο: 266 48 00 (τηλέφωνο του υπουργείου) Εσωτερικό: 307 και 259 Η διεύθυνση αρχείων δεν διαθέτει απευθείας γραμμή Τέλεξ: 27739, 27618, 27645 και 27647.
Telex : 27739, 27618, 276645 and 27647.
Είναι τα τέλεξ του υπουργείου· Η διεύθυνση αρχείων δεν διαθέτει τέλεξ.
These are the Ministry telex numbers. The Archives Service does not have one.
Στην Ισπανία, η διεύθυνση αρχείων του υπουργείου εξωτερικών αναπτύχθη­κε παράλληλα με τις δραστηριότητες του ίδιου του υπουργείου, στο οποίο και ανήκει.
The Archives at the Spanish Ministry of Foreign Affairs have developed side by side with the activities of the Ministry itself, to which they are attached.
Στις αρμοδιότητες της συμπεριλαμβάνεται η συντήρηση των εγγράφων που έχει λάβει από το υπουργείο, κατά τη διάρκεια της ιστορίας του.
Their duties include the treatment of records produced or received by the latter over the course of its history.
Ο σκοπός των αρχείων ήταν πάντοτε η παροχή στους αρμοδίους του υπουργείου εξωτερικών, που διαδέχθηκε την πρώτη γραμματεία, των αναγκαίων πληροφοριών για το χειρισμό των διεθνών υποθέσεων.
Set up under the reigns of the Bourbons at the beginning of the 18th century in order to collect and house the papers of the first Secretariat of State and Despatch which had just been instituted, the purpose of the Archives has always been that of supplying officials and agents of the Ministry of State, which was the successor of the First Secretariat, with the data and information they needed for the management of international affairs.
Οι κύριες δραστηριότητες των αρχείων είναι η παραλαβή και ο έλεγχος των εισερχομένων, η αρχειοθέτηση, η συντήρηση, και η διαφύλαξη των εγγράφων που αποστέλλονται από τις γενικές διευθύνσεις, τους οργανι­σμούς και το υπουργικό γραφείο και ο δανεισμός αρχειακού και βιβλιο­γραφικού υλικού (βιβλία και εφημερίδες) στο προσωπικό του υπουργείου.
The Archives are mainly engaged in receiving and controlling deliveries, shelving, preserving and safeguarding the documentation sent by the Ministry Directorates General and agencies and offices, and lending documentary (files and dossiers) and library materials (books and journals) to Ministry personnel.
Στη διεύθυνση αρχείων υπάγεται η βιβλιοθήκη του υπουργείου, η οποία προσαρτάται σ' αυτήν σαν μία βοηθητική και εξειδικευμένη βιβλιοθήκη.
The Archives are in charge of the Ministry Library, which is attached to it as an auxiliary and specialized library.
Επιπλέον, τα αρχεία καθιστούνται προσιτά στην ιστορική έρευνα.
Moreover, the Archives are responsible for making materials available for historical research.
Προς αυτή την κατεύθυνση, η υπηρεσία που εξυπηρετεί την έρευνα έχει καταστεί πολύ σημαντική στις μέρες μας, ειδικά στις δύο τελευταίες δεκαετίες.
In this connection, the research service has become more important daily, especially over the past two decades. At the present time, it welcomes a large number of researchers - historians, teachers, journalists, students, etc., ca.
Σήμερα, δέχεται πολλούς ερευνητές —ιστορικούς, καθηγητές, δημοσιογρά­φους, φοιτητές, κλπ., περίπου 800 ετησίως— στους οποίους παρέχει, κατόπιν αιτήσεως, μία φωτοτυπία των εγγράφων, που επιθυμούν να συμβου­λευτούν.
800 every year - who are provided with information about the documentation necessary for their research as well as the files and dossiers themselves. As of 1980, photocopies of these documents have been made available on request.
Τα αρχεία του υπουργείου εξωτερικών απαρτίζουν μια διοικητική ενότητα, που ονομάζεται «γενικό αρχείο και βιβλιοθήκη».
The Archives at the Ministry of Foreign Affairs form an administrative unit called the "General Archives and Library".
Ο όρος «γενικό» χρησι­μοποιήθηκε για να υπογραμμίσει τη σημασία των υπουργικών αρχείων —κεντρικά και αποθηκευμένα αρχεία— εν αντιθέσει προς τα αρχεία των γενικών διευθύνσεων και των υπουργικών γραφείων, τα οποία είναι επιμέ­ρους και τρέχοντα αρχεία.
The word "general" is used in order to emphasize the meaning of ministerial archives - i.e. central and storage archives - as opposed to those of the Ministry Directorate Generals and offices, which are section and current archives.
Αν και τα αρχεία είναι μια γενική υπηρεσία του υπουργείου, λόγω των λειτουργιών που εκτελούν, το 1967 υπήχθησαν διοικητικά στο πλαίσιο της γενικής τεχνικής γραμματείας του υπουργείου.
Although the Archives are a general service of the Ministry by reason of the functions that they perform, in 1967 they were placed administratively within the framework of the Ministry's General Technical Secretariat.
Σύμφωνα με τον οργανισμό του υπουργείου, τα αρχεία υπάγονται στο κέντρο εκδόσεων και τεκμηρίω­σης, το οποίο, εν συνεχεία, υπάγεται στην προαναφερθείσα γενική τεχνική γραμματεία.
According to the Ministry's organisation chart, the Archives are attached to the Publications and Documentation Centre which, in turn, is attached to the aforementioned General Technical Secretariat.
Οι προϋποθέσεις πρόσβασης στα αρχεία του υπουργείου εξωτερικών είναι οι ίδιες και για τους Ισπανούς και για τους αλλοδαπούς.
The conditions for admission to the Ministry of Foreign Affairs Archives are the same for Spaniards and foreigners. They must obtain permission from the General Technical Secretary, and in order to do so must fill in a form addressed to him.
Οι ερευνητές δεν είναι υποχρεωμένοι να παρουσιάσουν αποδείξεις των τίτλων ή των σπουδών τους, οι αλλοδαποί ερευνητές δεν χρειάζεται πλέον να προσκομίσουν συστατικές επιστολές.
Researchers are not obliged to submit certificates in support of their degrees or studies; nor do non-nationals need an official letter of introduction.
Μόνο από τους φοιτητές, Ισπανούς και αλλοδαπούς, απαιτείται μία επι­στολή του καθηγητή, ο οποίος εγγυάται για την καλή τους συμπεριφορά κατά τη διάρκεια της έρευνας.
Only students, whether Spanish or not, are asked to submit a letter from the professor who has assigned their research, in which he answers for their good behaviour when they are consulting the records.
Ώρες λειτουργίας: από Δευτέρα έως Παρασκευή, 9.30-14.00.
Opening hours : Monday to Friday, from 09.30 to 14.00 hrs.
Τα αρχεία κατά κανόνα παραμένουν κλειστά τον Αύγουστο, καθώς και τέσσερις μέρες για τα Χριστούγεννα και το Νέο Έτος, άλλες τέσσερις μέρες για το Πάσχα και άλλες εορτές επίσημες, θρησκευτικές κλπ.
The Archives are generally closed during the month of August. The holidays during which they are also usually closed are the four days for Christmas and the New Year, four days for Easter, and several official and religious holidays and patron saints days.
Τα αρχεία διαθέτουν ιδιαίτερο αναγνωστήριο, που βρίσκεται πλάι στους σωρούς των εγγράφων στο ισόγειο του νέου κτιρίου του Santa Cruz Palace, έδρα του υπουργείου.
The Archives have their own reading room, located next to the stacks in the basement of the new building of Santa Cruz Palace, the seat of the Ministry.
Μετά τη λήψη της άδειας, τόσο οι Ισπανοί όσο και οι αλλοδαποί ερευνητές εφοδιάζονται με μία κάρτα εισόδου που ισχύει για την περίοδο που ζητούν, και τους επιτρέπει την είσοδο στο προαναφερόμενο αναγνωστήριο προκει­μένου να συμβουλευτούν τα αρχεία, πάνω στο θέμα που οι ίδιοι έχουν ορίσει.
Once they have obtained permission, both Spanish and foreign researchers are given an admission card for the period of time requested by them, allowing them to enter the aforementioned reading room in order to consult the records on the subject that they themselves have proposed.
Τα αρχεία δεν διαθέτουν εξοπλισμό ανάγνωσης, μικροφίλμ ή μικροδελτίων.
The Archives do not have any microfilm or microfiche reading equipment.
Τα έγγραφα διατίθενται στους αναγνώστες στην πρωτότυπη τους μορφή.
Documents are made available to readers for consultation in their original state.
Τα μικροφωτογραφημένα αρχεία δεν τίθενται στη διάθεση των ερευνητών.
Microfilmed records are not placed at the disposal of researchers.
Οι τελευταίοι μπορούν επίσης να συμβουλευτούν βιβλία από βιβλιοθήκες και εφημερίδες, αλλά δεν έχουν απευθείας πρόσβαση σ' αυτά ή στα ευρετήρια.
The latter may also consult library books and journals, but do not have direct access to them or to reference books.
'Ολα τα βιβλία της βιβλιοθήκης τους διατίθενται κατόπιν αιτήσεως, όπως ακριβώς συμβαίνει και με τα αρχεία.
All library books are made available to them on request, by filling in a printed request form, as for documentary records.
Τα είδη αναπαραγωγής, που έχουν στη διάθεση τους οι ερευνητές από τα αρχεία, περιορίζονται σε φωτοτυπίες των αρχείων, συμπεριλαμβανομένων φακέλων, βιβλίων και εφημερίδων.
The type of reproduction made available to researchers by the Archives is restricted to photocopies of records, including dossiers, files, books and journals.
Οι φωτοτυπίες βαίνουν από τους υπεύθυνους βιβλιοθηκάριους, κατόπιν συμπληρώσεως από τους ενδιαφερο­μένους εντύπου αιτήσεως.
The photocopies are made at the stacks by the librarians in charge. They are made at the request of researchers, who are asked to fill in a form printed for this purpose.
Η άδεια για την αποτύπωση φωτοτυπιών συμπε-
Authorization for obtaining these reproductions is included in the research permit.
ριλαμβάνεται στην άδεια της έρευνας, ενώ η τιμή κάθε σελίδας είναι 5 πεσέτες.
The time which must elapse before dossiers may be opened to the public for consultation is now 25 years, under the Ministerial Order of 16 February 1984.
Επί του παρόντος, σύμφωνα με τον κανονισμό υπάρχει δέσμευση εικοσι­πενταετίας.
This order was published in the Official State Gazette of 10 March 1984.
Επίσης προβλέπει τη δυνατότητα πρόσβασης ερευνητών σε έγγραφα προγενέστερα του 1963, εκτός από αυτά που είναι προσωπικής φύσεως, εάν το πρόσωπο που αναφέρεται είναι ακόμη εν ζωή.
It also provides for the possibility of showing researchers all the documents prior to 1963, except those of a personal nature if the person concerned is still alive.
Πριν το 1984, οι διοικητικές εγκύκλιοι της 11ης Μαΐου 1933, της 26ης Οκτωβρίου 1970 και της 3ης Φεβρουαρίου 1977 καθιέρωσαν τις χρονολο­γίες που το κοινό μπορεί να συμβουλευτεί τα αρχεία, το 1900, το 1931 και το 1945 αντίστοιχα.
Before 1984, the Administrative Circulars of 11 May 1983, 26 October 1970 and 3 February 1977, fixed the dates as of which the records could be consulted by the public as 1900, 1931 and 1945 respectively.
Τα αρχεία του υπουργείου εξωτερικών διαιρούνται σε δύο μεγάλους τομείς, το περιεχόμενο των οποίων είναι παρόμοιο.
The records of the Ministry of Foreign Affairs comprise two large sections whose contents are of a similar nature.
Διαφέρουν όμως αρκετά ως προς την οργάνωση και την ταξινόμηση.
However, they are quite different in so far as the organization and classification of records is concerned.
Ο πρώτος είναι ο ιστορικός τομέας (ιστορικά αρχεία, έγγραφα μέχρι το 1931).
One is the historic section (historic archives, documents up to 1931).
Ο άλλος είναι ο σύγχρονος τομέας (ανανεωμένα αρχεία, έγγραφα από το 1931 μέχρι σήμερα, ή μάλλον μέχρι το 1985, δεδομένου ότι μέσα στα αρχεία δεν επιτρέπεται να υπάρχουν φάκελοι προτού να περάσουν τρία χρόνια από την ημερομηνία εκδόσεως τους).
The other is the modern section (renewed archives, documents as of 1931 to the present day, or rather until 1985, given that the dossiers are not allowed into the archives until three years after their date of issue).
Ο πρώτος τομέας, δηλαδή τα ιστορικά αρχεία, ταξινομούνται ανάλογα με την προέλευση, δηλαδή: τα αρχεία ταξινομούνται σύμφωνα με τα ονόματα των προηγουμένων τομέων και γραφείων προέλευσης.
The first section, or historic archives, are classified according to origin, that is : the records are grouped according to the names of former sections and offices of origin.
Κάθε ομάδα εγγρά­φων ταξινομείται κατά σειρά, είτε αλφαβητικά, κατά χώρα ή τόπο (εξωτε­ρική πολιτική και σειρές αλληλογραφίας) ή κατά θέμα (εσωτερική πολιτι­κή, πρωτόκολλο) σύμφωνα με το περιεχόμενο της.
Each group of documents is classified in turn, either alphabetically, by country or by place (Foreign Policy and Correspondence series) or by subject (Domestic Policy, Protocol) according to its contents.
Σε κάθε περίπτωση, η σειρά είναι πάντα χρονολογική και μέσα στις ομάδες και μέσα στους φακέλους εκτός από τις σειρές χειρογράφων (17ος έως 20ός αιώνας) του γραφείου του πρώτου γραμματέα Godoy, που ταξινομείται σύμφωνα με το σύστημα UDC.
In any case, the order is always chronological both within the groups and in the files, except for the series made up of manuscripts (17th to 20th century) from the office of First Secretary Godoy, which is classified under the U.D.C, system.
Ο δεύτερος τομέας, δηλαδή τα σύγχρονα αρχεία, περιλαμβάνει τα περισσό­τερα έγγραφα των αρχείων, διότι η μεγάλη πολυπλοκότητα των διεθνών σχέσεων τα τελευταία χρόνια είχε σαν αποτέλεσμα έναν τεράστιο και διαρκώς αυξανόμενο όγκο εγγράφων.
The second section, or modern records, includes most of the documents of the Archives, since the enormous complexity of international relations over recent years has produced an immense and increasing mass of papers.
Το 1931 τα αρχεία του υπουργείου εξωτερικών οργανώθηκαν εκ νέου, σύμφωνα με ένα τελείως διαφορετικό σύστημα: τώρα, μόλις φθάνουν οι φάκελοι —που αποστέλλονται από τα αρχεία του τομέα— τοποθετούνται σε κιβώτια, αριθμημένα σύμφωνα με τη σειρά της άφιξης και παραλαβής.
In 1931 the Archives of the Ministry of Foreign Affairs were re-organised according to an entirely different system : now, as soon as files arrive - sent by the section archives - they are placed in boxes numbered correlatively by order of arrival and receipt.
Ο αριθμός του τελευταίου απ' αυτούς τους φακέλους είναι 29 083.
The number of the last of these files is 26 635.
Κατά την αποθήκευση, τα κιβώτια βρίσκονται μόνο σε αριθμημένη σειρά, αλλά οι πληροφορίες που περιέχονται στους φακέλους μπορούν να ευρε­θούν ανατρέχοντας στα αριθμημένα καταλογικά δελτία (υπάρχουν περισσό­τερα από ενάμισι εκατομμύριο).
In the repository the boxes are only in numerical order, but the information contained in the dossiers can be recovered by means of an immense set of catalogue index cards (there are more than a million and a half). These are placed in metal filing cabinets in alphabetical order according to the subjectmatter of the dossiers, as in a dictionary-type catalogue.
Αυτά είναι τοποθετημένα σε μεταλλικά δοχεία κατ' αλφαβητική σειρά σύμφωνα με το θέμα των φακέλων, όπως και στους καταλόγους ενός λεξικού.
The Ministry of Foreign Affairs records as a whole cover a distance of 9 092 linear metres of documents and archives, of which 2 320 metres are historical. The rest, amounting to 6 772 metres, is taken up by the modern records.
Χρονικά όρια: 1834-1931 (υπάρχουν εξαιρέσεις). Γραμμικά μέτρα: 168.
- Correspondence series (sub-series : Embassies, Consulates, Ministries, In stitutions).
Χρονικά όρια: 1840-1931.
Limit dates: 1840-1931. Linear metres : 183.
Αυτές οι δύο σειρές έχουν τη μεγαλύτερη ζήτηση από τους ερευνητές στη σύγχρονη διεθνή ιστορία.
These two series are the most consulted by researchers in contemporary international history.
Αποτελούνται από αναφορές, επιστολές και πληροφορίες σχετικά με τις διεθνείς υποθέσεις που αναφέρουν οι Ισπανοί πρέσβεις, πρόξενοι και διπλωματικοί αντιπρόσωποι στο εξωτερικό.
They are made up of dispatches, letters and information on international affairs sent by Spanish ambassadors, consuls and diplomatic agents abroad.
— Σειρά προσωπικού: περιέχει τους προσωπικούς φακέλους των υπαλλή­λων του υπουργείου, ανεξαρτήτως θέσεως εργασίας ή επιπέδου.
- Personnel series : this comprises the personal files of Ministry civil servants, whatever their job level or standing.
Χρονικά όρια: 1800-1984.
Limit dates : 1800-1984.
Αυτή είναι μία ανοικτή σειρά.
This is an open series. Linear metres : 195.
— Αρχεία της ισπανικής πρεσβείας στην Αγία Έδρα.
- Archives of the Spanish Embassy to the Holy See.
Είναι η πιο σπου­δαία πρεσβεία από ιστορική άποψη.
This is historically the most important embassy, as well as the oldest.
Επίσης και η αρχαιότερη.
Its records are also the oldest in the Ministry.
Χρονικά όρια: 1540-1900.
Limit dates : 1540-1900. Linear metres : 220.
— Παλαιά αρχεία της «Obra Pia».
- Former archives of the "Obra Pía".
Αυτά τα αρχεία αφορούν τα θρησκευτικά Ιδρύματα της Ισπανίας υπό την κηδεμονία του υπουργείου εξωτερικών, ειδικά στους Αγίους Τόπους.
These records concern the Spanish religious foundations under the patron age of the Ministry of Foreign Affairs, mainly in the Holy Land.
Χρονικά όρια: 1650-1931.
Limit dates : 1650-1931. Linear metres : 258.
— Πρωτόκολλο, καγκελαρία και τιμητικά τάγματα.
- Protocol, Chancery and Honorary Orders series : this mostly consists of dossiers on the awards of the Orders of Carlos III and the Catholic Queen loo h¿-* I
Γραμμικά μέτρα: 484.
Limit dates : 1836-1929 Linear metres : 484.
— Σειρά συνθηκών και διαπραγματεύσεων: αποτελείται από δύο υποσει­ρές: Συνθήκες και διαπραγματεύσεις στο 19ο αιώνα, και Συνθήκες και διαπραγματεύσεις στον 20ό αιώνα.
- Treaties and Negotiations Series : this comprises two sub-series : Treaties and Negotiations in the 19th century, and Treaties and Negotiations in the 20th century.
Χρονικά όρια: 1800-1935.
Limit dates: 1800-1935. Linear metres : 811.
Αναφορικά με τον ιστορικό τομέα, υπάρχουν πολλά αντίγραφα ενός εν περιλήψει ευρετηρίου των αρχείων, σε δακτυλογραφημένες κόλλες.
As far as the historic section is concerned, there are several copies of a very summarized former general inventory of the records, on typewritten sheets.
Υπάρ­χουν επίσης ορισμένα ευρετήρια για τις ακόλουθες σειρές εγγράφων:
There are also some partial inventories on the following documentary series : archives of the "Obra Pía" and archives of the Embassy of Spain to the Holy See, both of which are on typewritten sheets.
Κατάλογος σε πέντε τόμους. — Οι πρώτοι τέσσερις, του 16ου, του Που, του 18ου και του 19ου αιώνα, αντίστοιχα, έχουν γραφεί από τον Πατέρα Luciano Serrano, O.S.B (τόμος I) και τον Μοναχό José María Pou Martí, O.F.M, (τόμοι II, III και IV), Ρώμη, 1915-1921, και Μαδρίτη 1930.
II, III and IV), Rome, 1915-1921, and Madrid 1930.
Αυτή η εργασία συνεχίστηκε από τον José de Olarra Garmendía και — για την περίοδο από το 1850 έως 1900 — από τη χήρα του, Maria Luisa de Larramendi.
This work was continued by José de Obarra Garmendia and - for the period from 1850 to 1900 - by his widow, Maria Luisa de Larramendi.
Επίσης σε πέντε τόμους, 1971-1978.
Also in five volumes, 1971-1978.
Τηλέφωνο: 47 53 42 42 (αίθουσα μελέτης το απόγευμα)
Telephone : 47 53 42 42 (afternoon reading room)
Η διεύθυνση των αρχείων και της πληροφόρησης απέκτησε τη σημερινή της θέση στην οργάνωση του υπουργείου σε τέσσερα στάδια.
The Archives and Documentation Directorate attained its current position in the organization of the Ministry over four stages.
1η περίοδος: 1671-1830 Οι γραμματείς της επικρατείας απασχολούνται κυρίως με το να καταστή­σουν τα αρχεία διοικητικό κέντρο.
Stage 1 (1671­1830) : The Secretaries of State were chiefly concerned to make the Archives into an administrative centre.
Το 1671 σφραγίζονται τα έγγραφα του Hugues de Lionne.
Seals were affixed in 1671 to the papers of Hugues de Lionne.
To 1710 κατασκευάζεται στο Παλαιό Λούβρο αποθήκη για τα διπλωματικά έγγραφα.
A store for diplomatic archives was built in 1710 at the Vieux Louvre.
2η περίοδος: 1890-1907 Ο διορισμός του ιστορικού François Mignet στη θέση του διευθυντού των αρχείων συμβολίζει την είσοδο της ιστορίας στο υπουργείο εξωτερικών.
Stage 2 (1890­1907) : The appointment of the historian François Mignet as Director of the Archives represents the beginning of research in the field of history at the Ministry of Foreign Affairs.
Η υπηρεσία των αρχείων ανοίγει τις πόρτες της στο κοινό.
The Archives Service opened its doors to the public.
Αυτή η καινούρια αποστολή οδηγεί στην ίδρυση το 1880 της επιτροπής των διπλωματικών αρχείων, που είχε ως κύριο έργο τον καθορισμό της πολιτικής επικοινω­νίας με το κοινό.
This new mission led to the creation in 1880 of the Diplomatic Archives Commission whose main task was to work out policy on public disclosure.
3η περίοδος: 1907-1908 Το 1906, μετά την έκδοση της έκθεσης της επιτροπής περί διοικητικών μεταρρυθμίσεων αποφασίστηκε ότι τα αρχεία θα έπρεπε να παίζουν ρόλο πιο λειτουργικό.
Stage 3 (1907­1908) : Following the report of the Committee on Administrative Reforms, set up in 1906, it was decided that the Archives should play a more operational role.
Το διάταγμα της 29ης Απριλίου 1907 συνδέει τα αρχεία με τη διεύθυνση πολιτικών και εμπορικών υποθέσεων με κύρια απασχόληση την σύνταξη εργασιών και υπομνημάτων για το υπουργείο και τις διευθύν­σεις.
The Decree of 29 April 1907 attached the Archives to the Directorate for Political and Commercial Affairs with the drafting of notes and memoranda for the Minister and Directorates as its main task.
4η περίοδος: 1918 μέχρι σήμερα Στη διάρκεια αυτής της περιόδου η διεύθυνση των αρχείων αποκτά ισορ­ροπία που της επιτρέπει να βρίσκεται τόσο στην υπηρεσία της διοίκησης όσο και του κοινού.
Stage 4 (1918 to date) : During this period the Archives Directorate found a balance enabling it to serve both the public and the civil service.
Από το 1984, η κυρίως υπηρεσία των αρχείων χωρίζεται σε τέσσερα τμήματα:
Since 1984, the Archives Service proper has been split into four departments :
— Το τμήμα διαχείρισης και επιμόρφωσης ασχολείται με τα αρχεία της τελευταίας τριακονταετίας, τις σχέσεις με το υπουργείο ως σύνολο, και συμμετέχει σε διεθνείς διαπραγματεύσεις που έχουν σχέση με τα αρχεία.
­ the Management and Training Department deals with archives dating back less than 30 years, relations with the Ministry as a whole and takes part in international negotiations concerning archives. It also organizes training and courses for staff on archives, office automation and information science and keeps the archives of the French occupation in Germany and Austria.
— Το ιστορικό τμήμα είναι υπεύθυνο για την ταξινόμηση των εγγράφων των προ της τελευταίας τριακονταετίας και τη διάθεση τους στο κοινό.
­ the Geographical Department undertakes cartographical work needed for the work of the Ministry, keeps old maps and takes part in international negotiations.
Με το δελτίο αυτό επιτρέπεται η είσοδος στην αίθουσα μελέτης (αρ. 266) στο δεύτερο όροφο.
Any person, whether French or foreign, wishing to use the Archives reading room for the first time must ask at Reception, at the main entrance of the Ministry, for a green card, for which identity documents will be requested, and can then proceed to the reading room (No. 266) on the second floor.
Φθάνοντας στην αίθουσα μελέτης, ο ερευνητής πρέπει να δώσει δύο φωτογραφίες του και, αν είναι αλλοδαπός, να προσκομίσει συστατική επιστολή από τον διευθυντή της έρευνας του ή από την πρεσβεία του (το πολιτιστικό τμήμα στο Παρίσι).
On arrival at the reading room, the reader must supply two photographs and, if foreign, submit a recommendation from his research supervisor or Embassy (Cultural Divisions in Paris).
Έτσι, θα του δοθεί μόνιμη άδεια εισό­δου.
A permanent admission card will then be issued.
Η αίθουσα μελέτης είναι ανοικτή για τα άτομα που τους έχει δοθεί άδεια: Δευτέρα — Τρίτη — Πέμπτη: 13.30-18.30 Τετάρτη — Παρασκευή: 9.30-18.30
The reading room is open to authorized users from 13.30 to 18.30 hrs. on Monday, Tuesday, Thursday and Friday and from 09.30 to 18.30 hrs. on Wednesday.
Η αίθουσα μελέτης είναι κλειστή στο κοινό: α) Σάββατο, Κυριακή και αργίες, την επομένη της Αναλήψεως και την παραμονή των Χριστουγέννων, β) Από την 1 έως τις 15 Μαρτίου λόγω καταγραφής.
The reading room is closed to the public : a. on Saturdays, Sundays and French public holidays, the day after Ascension and Christmas Eve. b. from 1-15 March for stock-taking.
Τα έγγραφα πρέπει να ζητούνται είκοσι τέσσερις ώρες πριν.
Documents must be requested 24 hours in advance.
Πρόσβαση στην αίθουσα μελέτης (2ος όροφος, αίθουσα 266) με πενήντα θέσεις.
Access to the reading room of the Archives (Room 266, second floor) with 50 seats, eight microfilm readers, six in an adjoining room.
Ο τιμοκατάλογος είναι στη διάθεση των μελετητών.
Photocopies and microfilms are subject to authorization and must be requested on a special form available from the Reading Room Supervisor.