natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Το Συμβούλιο δύναται επίσης να γνωστοποιεί τις απόψεις του στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο με γραπτή ανακοίνωση.
The Council may also present its views to the European Parlia­ment by means of a written statement.
Συμβούλιο
Correspondence addressed to the Council
Η αλληλογραφία που απευθύνεται στο Συμβούλιο αποστέλλε­ται στο πρόεδρο, στην ακόλουθη διεύθυνση:
Correspondence to the Council shall be sent to the President at the following address of the Council:
Συμβούλιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης — Rue de la Loi, 175 — B-1048 Bruxelles
Council of the European Union Rue de la Loi/Wetstraat 175 B-1048 Brussels
Κατά την εφαρμογή των ακόλουθων διατάξεων του παρό­ντος εσωτερικού κανονισμού και για τις αποφάσεις για τις οποίες, κατ' εφαρμογή των Συνθηκών, ορισμένα μέλη του Συμβουλίου ή της EMA δεν μπορούν να συμμετάσχουν στην ψηφοφορία, δεν λαμβάνεται υπόψη η ψήφος των με­λών αυτών: α) άρθρο 1 παράγραφος 3 δεύτερο εδάφιο (πραγματο­ποίηση συνόδου σε άλλο τόπο πλην των Βρυξελλών ή του Λουξεμβούργου)'
In application of the following provisions of these rules of procedure and for decisions in respect of which, under the Treaties, members of the Council or of Coreper are not entitled to vote, account is not to be taken of votes by such members:
IFlcl β) άρθρο 2 παράγραφος 6 (εγγραφή στην ημερήσια διά­ταξη ενός σημείου που δεν περιέχεται στην προσω­ρινή ημερήσια διάταξη)' γ)
(b) Article 2(6) inclusion on the agenda of an item other than those appearing on the provisional agenda);
Απόφαση του Συμβου­λίου περί εγκρίσεως του εσωτερικού του κανονι­σμού (31 Μαΐου 1999) άρθρο 2 παράγραφος 8 (διατήρηση, ως σημείου Β της ημερήσιας διάταξης, ενός σημείου Α το οποίο, διαφο­ρετικά, θα απεσύρετο από την ημερήσια διάταξη)'
Council decision adopting the Council's rules of procedure (31 May 1999)
Βλέπε την παρακάτω δήλω­ση ιβ): η) άρθρο 12 παράγραφος 1 (συζήτηση και απόφαση, κατ' εξαίρεση, βάσει εγγράφων και σχεδίων που δεν έχουν συνταχθεί σε όλες τις γλώσσες) (1)' θ) ι$) Σχετικά με το άρθρο 12 στο παράρτημα Ι "Το Συμβούλιο επιβεβαιώ­νει ότι εξακολουθεί να εφαρμόζεται ο ισχύων κα­νόνας σύμφωνα με τον οποίον τα κείμενα που χρησιμεύουν ως βάση για τις συζητήσεις του καταρ­τίζονται σε όλες τις γλώσ­σες. " άρθρο 15 παράγραφος 2 στοιχεία α) και β) (μη δημο­σίευση, στην Επίσημη Εφημερίδα, μιας πρωτοβουλίας που παρουσιάζεται από ένα κράτος μέλος δυνάμει του άρθρου 67 παράγραφος 1 της συνθήκης ΕΚ ή του άρθρου 34 παράγραφος 2 της συνθήκης ΕΕ)"
(e) Article 7(2) and (3), first subparagraph, points (b) and (c), second and third subparagraphs (making public the statements in the Council minutes and items in those minutes relating to the adoption of conventions established on the basis of Title VI of the EU Treaty; making public the results of votes, explanations of votes, statements in the Council minutes and items in those minutes relating to the adoption of a common position under Title VI of the EU Treaty; making public the results of votes, explanations of votes, statements in the Council minutes and items in those minutes relating to cases other than those referred to in paragraph 3);
ι) άρθρο 15 παράγραφος 2 στοιχεία γ) και δ) (μη δημο­σίευση, στην Επίσημη Εφημερίδα, μιας κοινής θέσης που καθορίζεται βάσει του άρθρου 34 της συνθήκης ΕΕ ή ορισμένων οδηγιών, αποφάσεων και συστάσε­ων)"
Article 15(2)(c) and (d) (non-publication in the Offi­cial Journal of a common position adopted on the basis of Article 34 of the EU Treaty or certain directives, decisions and recommendations);
12.6.1999 άρθρο 15 παράγραφος 4 σημείο γ) (δημοσίευση, στην Επίσημη Εφημερίδα, τυχόν μέτρων εφαρμογής ή εκτέλεσης των αποφάσεων ή των συμβάσεων που αναφέρονται στο άρθρο 34 παράγραφος 2 της Συν­θήκης ΕΕ)' ιβ) άρθρο 15 παράγραφος 5 (δημοσίευση, στην Επίσημη Εφημερίδα, αποφάσεων που λαμβάνονται από όργα­νο που ιδρύεται με διεθνή συμφωνία).
Article 15(4)(c) (publication in the Official Journal of any measures implementing decisions or conventions referred to in Article 34(2) of the EU Treaty);
Παράρτημα II Διατάξεις περί της μορφής των πράξεων
PROVISIONS CONCERNING THE FORM OF ACTS
Μορφή των κανονισμών
Form of regulations
Το τελευταίο άρθρο ενός κανονισμού ορίζει την ημερομη­νία έναρξης ισχύος στην περίπτωση κατά την οποία αυτή είναι προγενέστερη ή μεταγενέστερη της εικοστής ημέ­ρας μετά τη δημοσίευση.
The final article of a regulation shall fix the date of entry into force, where that date is before or after the 20th day following publication.
Έπονται του τελευταίου άρθρου ενός κανονισμού: α)
The final article of a regulation shall be followed by:
¡) ο τύπος: «Ο παρών κανονισμός είναι δεσμευτι­κός ως προς όλα τα μέρη του και ισχύει άμεσα σε κάθε κράτος μέλος», ή
(i) the words 'This regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in all Member States.'
Μέρος I — Διατάξεις σχετικά με τη διαφάνεια
Part I: Provisions concerning the transparency and openness of the Council's discussions or
12.6.19999 β) ο τύπος «(τόπος), (ημερομηνία)», όπου η ημερομηνία εί­ναι εκείνη κατά την οποία εκδίδεται ο κανονισμός" και γ) αν πρόκειται:
(b) the words 'Done at ', followed by the date on which the regulation was adopted, and
¡) για κανονισμό που εκδίδεται από κοινού από το Ευ­ρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο, ο τύπος:
(i) a regulation adopted jointly by the European Parliament and the Council, the formula:
Για το Συμβούλιο Ο πρόεδρος»
'For the Council The President',
«Για το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο Ο πρόεδρος ακολουθούμενος από τα ονόματα του προέδρου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του προέδρου του Συμβουλίου τη στιγμή που εκδόθηκε ο κανονισμός, για κανονισμό του Συμβουλίου, ο τύπος:
'For the European Parliament The President' followed by the name of the President of the European Parliament and of the President-in-Office of the Council at the time when the regulation is adopted;
«Για το Συμβούλιο Ο πρόεδρος» ακολουθούμενος από το όνομα του προέδρου του Συμβουλίου τη στιγμή που εκδόθηκε ο κανονισμός.
'For the Council The President', followed by the name of the President-in-Office of the Council at the time when the regulation is adopted.
(') Βλέπε την παρακάτω δήλω­ση ιγ):
C) See statement (m) below.
Οι συστάσεις και οι γνώμες που διατυπώνει το Συμβούλιο τιτλοφορούνται «σύσταση» ή «γνώμη».
Directives and decisions adopted jointly by the European Parliament and the Council, and directives and decisions of the Council, shall include in their titles the word 'direc­tive' or 'decision'.
ιγ)Σχετικά με το παράρτημα ΙΙ/Α «Το Συμβούλιο υπενθυμίζει ότι, στις περιπτώσεις που προβλέπονται στις Συνθή­κες κατά τις οποίες μια πράξη δεν εφαρμόζεται σε όλα τα κράτη μέλη, η αι­τιολόγηση και το περιεχό­μενο της πράξης αυτής πρέπει να αναφέρουν σα­φώς το πεδίο εδαφικής εφαρμογής της.»
'The Council would point out that, in the cases provided for in the Treaties where an act is not applicable to or in all Member States, It is necessary to make clear Its territorial application in the reasons given for and content of the act concerned.'
Οι διατάξεις που προβλέπονται παραπάνω, στο σημείο Α, για τους κανονισμούς εφαρμόζονται, κατ' αναλογία, στις
Recommendations and opinions issued by the Council shall include in their titles the word 'recommendation' or Opinion'.
Μέρος I — Διατάξεις σχετικά με τη διαφάνεια οδηγίες και τις αποφάσεις, με την επιφύλαξη των εφαρμο­στέων διατάξεων της συνθήκης ΕΕ.
Parf /: Provisions concerning the transparency and openness of the Council's discussions
Οι κοινές στρατηγικές, οι κοινές δράσεις και οι κοινές θέσεις κατά την έννοια του άρθρου 12 της συνθήκης ΕΕ τιτλοφορού­νται, αντιστοίχως, ως εξής: α)
Common strategies, joint actions and common positions within the meaning of Article 12 of the EU Treaty shall bear one of the following headings, as appropriate:
«Κοινή στρατηγική του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου», αύξων αριθμός (έτος/αριθμός/ΚΕΠΠΑ), ημερομηνία έκδοσης και μνεία του αντικειμένου της" β)
'European Council common strategy', a serial number (year/number/CFSP), the date of adoption and the subject matter;
«Κοινή δράση του Συμβουλίου», αύξων αριθμός (έτος/αριθμός/ΚΕΠΠΑ), ημερομηνία έκδοσης και μνεία του αντικειμένου της" γ)
(b) 'Council joint action', a serial number (year/number/ CFSP), the date of adoption and the subject matter;
«Κοινή θέση του Συμβουλίου», αύξων αριθμός (έτος/αριθμός/ΚΕΠΠΑ), ημερομηνία έκδοσης και μνεία του αντικει­μένου της.
'Council common position', a serial number (year/num­ber/CFSP), the date of adoption and the subject matter.
Μορφή των κοινών θέσεων, των αποφάσεων-πλαι-σίων, των αποφάσεων και των συμβάσεων που αναφέρονται στο άρθρο 34 παράγραφος 2 της συνθήκης ΕΕ
Form of common positions, framework decisions, deci sions and conventions referred to in Article 34(2) of the EU Treaty
Οι κοινές θέσεις, οι αποφάσεις-πλαίσια, οι αποφάσεις και οι συμβάσεις κατά την έννοια του άρθρου 34 παράγραφος 2 της συνθήκης ΕΕ τιτλοφορούνται, αντιστοίχως, ως εξής: α)
Common positions, framework decisions, decisions and conventions within the meaning of Article 34(2) of the EU Treaty shall bear one of the following headings, as appropriate:
«Κοινή θέση του Συμβουλίου», αύξων αριθμός (έτος/αριθμός/ΔΕΥ), ημερομηνία υιοθέτησης και μνεία του αντικειμέ­νου της" β)
'Council common position', a serial number (year/number/JHA), the date of adoption and the subject matter;
«Απόφαοη-πλαίσιο του Συμβουλίου», αύξων αριθμός (έτος/αριθμός/ΔΕΥ), ημερομηνία υιοθέτησης και μνεία του αντικειμένου της' γ)
(b) 'Council framework decision', a serial number (year/number/JHA), the date of adoption and the subject matter;
«Απόφαση του Συμβουλίου», αύξων αριθμός (έτος/αριθμός/ΔΕΥ), ημερομηνία υιοθέτησης και μνεία του αντικειμέ­νου της'
'Council decision', a serial number (year/number/JHA), the date of adoption and the subject matter;
Μέρος I — Διατάξεις σχετικά με τη διαφάνεια δ)
Parf /: Provisions concerning the transparency and openness of the Council's discussions
«Σύμβαση που καταρτίστηκε από το Συμβούλιο σύμφωνα με το άρθρο 34 της συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση» και μνεία του αντικειμένου της.
(d) 'Convention established by the Council in accordance with Article 34 of the Treaty on European Union' and the subject matter.
Για το Συμβούλιο Ο πρόεδρος J. Fischer
For the Council The President J. FISCHER
Συμπεράσματα του Συμβουλίου Διαφάνεια και δραστηριότητες πληροφόρησης της ΕΕ
Council conclusions Transparency and EU information activities
Εγγρ. 9064/99
Doc. 9064/99
Στο πλαίσιο αυτό, όσον αφορά το Συμβούλιο, θα δοθεί ιδιαίτε­ρη προσοχή στα εξής:
In this context, with regard to the Council, special atten­tion will be given to:
— έγκαιρη έγκριση των νομοθετικών πράξεων περί πρόσβα­σης του κοινού στα έγγραφα του Συμβουλίου, όπως ανα­φέρεται στο άρθρο 255 της συνθήκης περί ιδρύσεως της Ευρωπαϊκής Κοινότητας,
— an early adoption of the legislative instruments on public access to documents mentioned in Article 255 of the Treaty establishing the European Community;
— ορθή εφαρμογή του άρθρου 207 της συνθήκης περί ιδρύ­σεως της Ευρωπαϊκής Κοινότητας σχετικά με την πρό­σβαση του κοινού στα αποτελέσματα της ψηφοφορίας και την αιτιολόγηση των ψήφων καθώς και στις δηλώσεις στα πρακτικά, όταν το Συμβούλιο ενεργεί στα πλαίσια της νο­μοθετικής του εξουσίας.
— a correct implementation of Article 207 of the Treaty establishing the European Community concerning public access to the results of votes and explanations of vote as well as statements in the minutes when the Council acts in its legislative capacity.
Προκειμένου να αντιμετωπιστούν οι ανάγκες του ευρέος κοι­νού, οι προσπάθειες για την επίτευξη διαφάνειας πρέπει να ενισχύονται από αυξημένες δραστηριότητες παροχής πληρο­φοριών για την Ευρωπαϊκή Ένωση σε όλες τις επίσημες γλώσ­σες.
To cater for the needs of the general public, efforts towards openness must be backed up by increased activities providing information on the European Union in all the official languages.
Σε αυτό το πεδίο είναι σημαντική η συνεργασία μεταξύ κοινο­τικών οργάνων και μεταξύ οργάνων και κρατών μελών.
Cooperation in this field between Community institutions, and between institutions and Member States, is essential.
Το Συμβούλιο δέχεται με ικανοποίηση τις πρωτοβουλίες που πρό­σφατα ανέλαβε η Επιτροπή για την υλοποίηση μέτρων πληρο­φόρησης σε συνεργασία με κράτη μέλη και σημειώνει άλλες δραστηριότητες πληροφόρησης, κυρίως δε τα πλέον πρόσφα­τα σεμινάρια που διοργανώθηκαν στο Βερολίνο και τις Βρυξέλ­λες.
The Council welcomes the initiatives recently undertaken by the Commission for carrying out information measures in partnership with Member States, and takes note of other information activities, in particular the most recent seminars held in Berlin and Brussels.
Προκειμένου να καταστούν αποτελεσματικότερες και συνεκτικότερες οι δραστηριότητες πληροφόρησης για την Ευρωπαϊκή Ένωση, πρέπει ενδεχομένως να καθοριστούν στόχοι και να
In order to make activities on information on the European Union more effective and consistent, objectives should where appropriate be set and adequate resources be allo­cated, working from a clear definition of the roles and powers of those involved, with constant regard to plur­alism and the principle of subsidiarity.
Η απόφαση του Συμβουλίου της 19ης Μαρτίου 1998 για τη δη­μιουργία ενός δημόσιου μητρώου εγγράφων του Συμβουλίου προβλέπει ότι η Γενική Γραμματεία υποβάλλει, μετά από έξι μήνες, έκθεση για τη λειτουργία του εν λόγω μητρώου.
The Council decision of 19 March 1998 establishing a public register of Council documents provides that the General Secre­tariat will report once the register has been in operation for six months.
Εκθεση σχετικά με τη λειτουργία του δημόσιου μητρώου των εγγράφων του Συμβουλίου (19 Ιουλίου 1999)
Report on the operation of the public register of Council documents (19 July 1999)
Εγγρ.
Doc. 9862/99
Δεδομένου ότι το δημόσιο μητρώο λειτουργεί από την 1η Ιανου­αρίου 1999, η ανά χείρας έκθεση περιέχει, αφενός μεν, ορισμέ­να πραγματολογικά στοιχεία για το πρώτο εξάμηνο του 1999, αφετέρου δε, ορισμένες σκέψεις βάσει της κτηθείσας πείρας.
Now that the register has been operational since 1 January 1999, this report contains factual data concerning the first half of 1999 and certain considerations in the light of experience.
Το δημόσιο μητρώο, στο οποίο υπάρχει πρόσβαση μέσω του Internet (http: //ue.eu.int), περιέχει τα στοιχεία των μη διαβαθ­μισμένων εγγράφων του Συμβουλίου που είναι γνωστά ως «ST».
The public register, accessible on the Internet (http://ue.eu.int) contains references to non-classified Council documents known as STs.
Συνεπώς, δεν περιέχονται τα έγγραφα «περιορισμένης διανομής», τα «εμπιστευτικά» και τα «απόρρητα» έγγραφα.
Documents marked 'restreint' (restricted), 'confi­dentiel' (confidential) and 'secret' are accordingly excluded.
Επιπλέον, το μητρώο αφορά μόνο τα οριστικά έγγραφα, και άρα εξαιρούνται τα έγγραφα εργασίας, όπως τα έγγραφα «SN», «DS» και τα «ανεπίσημα έγγραφα».
In addition, the register includes only definitive documents, and so does not contain working texts marked SN, DS or 'non-pa­per'.
Εξάλλου, το μη­τρώο δεν περιέχει τα μηνύματα που μεταδίδονται μέσω του δι­κτύου «Courtesy» («coreus») και με τέλεξ.
Neither does it contain messages transmitted on the 'Courtesy' (COREU) network or by telex.
Από την έναρξη λειτουργίας του, το δημόσιο μητρώο επισκέ­φθηκαν 35 074 άτομα τα οποία πραγματοποίησαν συνολικά 275 581 έρευνες.
Since its inception the public register has been visited by 35 074 persons, who have made a total of 275 581 requests.
Τα στατιστικά στοιχεία σχετικά με τη χρησι­μοποίηση του μητρώου περιέχονται στο παράρτημα Ι.
Statistics on the use of the register are set out in Annex I.
Στις 30 Ιουνίου 1999, το δημόσιο μητρώο περιείχε παραπομπές σε 43 180 έγγραφα του Συμβουλίου που έχουν συνταχθεί από την 1η Ιανουαρίου 1999 και μετά και από τα οποία το 11 % περί­που είναι πρωτότυπα κείμενα, τα δε υπόλοιπα είναι μεταφράσεις.
On 30 June 1999 the public register offered refer­ences to 43 180 Council documents drafted since 1 January 1999, some 11 % of which were original language versions, the remainder being translations.
Όπως είχε προβλεφθεί, η έναρξη λειτουργίας του δημόσιου μητρώου οδήγησε σε αισθητή αύξηση των αιτήσεων εγγράφων (βλέπε σχετικά στατιστικά στοιχεία στο παράρτημα II).
As expected, the creation of the public register resulted in a substantial increase in requests for documents (see figures in Annex II).
Εκτός από τις αιτήσεις συγκεκριμένων εγγράφων που είχε ή δεν είχε εντοπίσει ο συμβουλευόμενος το μητρώο, αυξήθηκαν σημαντικά και οι εν γένει αιτήσεις πληροφοριών σχετικά με τις εργασίες του Συμβουλίου και τις δραστηριότητες της Ένωσης.
Apart from requests for specific documents, which may or may not have been identified by consulting the register, there has been a marked increase in requests for information in general on the work of the Council and the activities of the Union.
Το δημόσιο μητρώο των εγγράφων του Συμβουλίου απέδειξε την αποτελεσματικότητα του και την αξιοπιστία του όσον αφο­ρά τον εντοπισμό εγγράφων του Συμβουλίου' υπάρχουν και άλλα μέσα στο Internet, όπως π.χ. το χρονοδιάγραμμα των ερ­γασιών του Συμβουλίου, τα οποία συμβάλλουν και αυτά στην επίτευξη του στόχου αυτού.
The public register of Council documents has demonstrated its efficiency and reliability in identifying Council documents; other resources also offered on the Internet, such as the timetable of Council meetings, likewise contribute to this objective.
Ωστόσο, η πείρα κατέδειξε ότι ο εντοπισμός των εγγράφων που ενδέχεται να ζητηθούν μπορεί ακόμη να διευκολυνθεί, ώστε να αποφευχθεί ταυτόχρονα ο υπερβολικός γραφειοκρα­τικός φόρτος του συστήματος.
However, experience has shown that the identification of documents likely to be requested can be further improved, thus avoiding bureaucratic overload of the system.
Π.χ., προς το παρόν, ορισμένοι ιδιώτες είναι υποχρεωμένοι να ζητούν πρώτα πρόσβαση στις ημερήσιες διατάξεις των συνε­δριάσεων των διαφόρων ομάδων και επιτροπών του Συμβου­λίου, προκειμένου να μπορούν, στη συνέχεια, να ζητήσουν πρόσβαση στα σχετικά έγγραφα.
By way of example, some individuals are at present obliged first of all to request access to the agendas for meetings of the various Council bodies before going on to request access to the relevant documents.
Η πρακτική αυτή θα μπορού­σε να απλουστευθεί εάν το Συμβούλιο αποφασίσει να δημο­σιεύει τις «πλήρεις» ημερήσιες διατάξεις στο Internet.
This practice could be simplified if the Council were to decide that the agendas should be published in full on Internet.
Ενδεχόμενο μέτρο
Possible measure
Αυτόματη δημοσίευση, μέσω της ιστοσελίδας Internet του Συμβου­λίου, των ημερήσιων διατάξεων των υπουργικών, τουλάχιστον, συνεδριάσεων, καθώς και των συνεδριάσεων των ομάδων και επι­τροπών που συμμετέχουν στην προπαρασκευή των νομοθετικών δραστηριοτήτων του Συμβουλίου (Επιτροπή των Μόνιμων Αντι­προσώπων, επιτροπή του άρθρου 36, ειδική επιτροπή γεωργίας).
— automatic publication on the Council website of the agendas for meetings, at least those at ministerial level and those of bodies involved in the preparation of the Council's legislative work (Coreper, Article 36 Committee, Special Committee on Agriculture).
Για να είναι πλήρες το μητρώο, το Συμβούλιο θα μπορούσε να επιτρέψει στη Γενική Γραμματεία να δημοσιεύει και τα στοιχεία των διαβαθμισμένων εγγράφων «ST», εφόσον η δημοσίευση αυτή δεν θίγει τα συμφέροντα του Συμβουλίου.
To ensure that the register is exhaustive the Council could authorise the General Secretariat likewise to publish references to classified ST documents, providing that such publication does not harm the Council's interests.
Προσθήκη, στο μητρώο, των στοιχείων των διαβαθμισμένων εγγράφων «ST», εφόσον εξασφαλίζεται η διαφύλαξη των συμ­φερόντων του Συμβουλίου.
Possible measure inclusion in the register of references to classified ST documents, subject to guarantees safeguarding the Coun­cil's interests.
Η ουσιαστική αύξηση του αριθμού αιτήσεων δημιούργησε υπερβολικό φόρτο εργασίας για τις υπηρεσίες της Γενικής Γραμματείας που διαχειρίζονται την πολιτική αυτή.
The substantial increase in the number of applications has put pressure on the administrative structures responsible for conducting this policy within the General Secretariat.
Έγγρ. 9862/99
Doc. 9862/99
Για να οργανωθεί ορθολογιστικά η δραστηριότητα αυτή, είναι σκόπιμο να αξιοποιηθούν στο έπακρον οι δυνατότητες που προσφέρει η πληροφορική.
To rationalise this activity, maximum benefit must be derived from the possibilities offered by data processing.
Συνεπώς, σε μια πρώτη φάση, το μητρώο θα μπορούσε να ενη­μερώνει τους χρήστες εάν τα έγγραφα που έχουν ήδη διαβιβα­στεί σε έναν αιτούντα έχουν δημόσιο χαρακτήρα.
Thus the register could in a first phase inform users that documents already released to an applicant are in the public domain.
Ένα τέτοιο σύστημα θα παρείχε επίσης τη δυνατότητα πρό­σβασης σε κατηγορίες εγγράφων τα οποία το Συμβούλιο απο­φασίζει συστηματικά να δημοσιοποιεί ύστερα από κάποιο χρο­νικό διάστημα, όπως π.χ. όλα τα προπαρασκευαστικά έγγραφα μιας νομοθετικής πράξης.
The same arrangement would be suitable for giving access to categories of documents which the Council might decide to make systematically public after a certain period, such as a set of documents preparatory to a legislative act.
Ενδεχόμενα μέτρα
Possible measures
— σε μια πρώτη φάση, αναφορά του δημόσιου χαρακτήρα των εγγράφων που έχουν διαβιβαστεί σε έναν αιτούντα,
— in an initial phase, state that documents already made available to an applicant are in the public domain;
— σε δεύτερη φάση, αυτόματη πρόσβαση του κοινού, μέσω του Internet, στο περιεχόμενο των εγγράφων που έχουν ήδη διαβιβαστεί,
— in a second phase, make the content of documents already released available to the public on the Internet;
— εξέταση της δυνατότητας να δημοσιοποιούνται συστηματικά, μέσω του Internet, ορισμένες κατηγορίες εγγράφων, ιδίως δε τα έγγραφα που αφορούν τη νομοθετική δραστηριότητα.
— examine the possibility of making certain document cate­gories systematically public on the Internet, particularly those concerning the legislative process.
Αιτήσεις πληροφοριών
In line with applications for access to documents, the number of requests for information about the work of the Council has also been rising.
Ταυτόχρονα με τις αιτήσεις πρόσβασης στα έγγραφα, αυξάνο­νται συνεχώς και οι αιτήσεις πληροφοριών σχετικά με τις ερ­γασίες του Συμβουλίου.
As this type of request cannot be met by simply releasing documents, and as it sometimes requires laborious research, the ability of the General Secretariat to respond to this genuine need should be enhanced, though there should be a flexible
Μέρος I — Διατάξεις σχετικά με τη διαφάνεια
Parf /: Provisions concerning the transparency and openness of the Council's discussions framework for relations between the Council Secretariat and the public in this type of situation.
— δημιουργία, στο πλαίσιο της Γενικής Γραμματείας, μιας υπηρεσίας ενημέρωσης του κοινού που θα συνεργάζεται στενά με τις άλλες υπηρεσίες ενημέρωσης/επικοινωνίας της Γενικής Γραμματείας, θέσπιση, από το Συμβούλιο, ενός κώδικα συμπεριφοράς για τη διεκπεραίωση, από τη Γενική Γραμματεία, των αιτή­σεων πληροφοριών του κοινού οι οποίες δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής των ρυθμίσεων σχετικά με την πρό­σβαση στα έγγραφα.
9862/99 creation within the General Secretariat of a public information department working in close cooperation with other departments of the General Secretariat involved in information/communication activities; adoption by the Council of a code of conduct for the processing by the General Secretariat of requests for infor­mation by the public not covered by the scope of the rules on access to documents.
Στατιστικά στοιχεία σχετικά με τη μελέτη του δημόσιου μη­τρώου των εγγράφων του Συμβουλίου από την 1η Ιανουα­ρίου 1999 και μετά
STATISTICS ON CONSULTATION OF THE PUBLIC REGISTER OF COUNCIL DOCUMENTS SINCE 1 JANUARY 1999
Αιτήσεις
REQUESTS
Στατιστικά στοιχεία σχετικά με την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης
STATISTICS ON PUBLIC ACCESS TO DOCUMENTS OF THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION
Αριθμός αιτήσεων βάσει της απόφασης 93/731/ΕΚ
Number of applications under Decision 93/731/EC
1999 Πρώτο εξάμηνο
1999 first six months
Αριθμός εγγράφων που ελήφθησαν υπόψη
Number of documents taken into account
Έγγραφα που διαβιβάστηκαν από τη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου κατά την πρώτη φάση
Documents provided by the Council Secretariat in the first stage