natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Οι καθαρά διαδικα­στικές πλευρές (') και οι ενδεχόμενες διαβουλεύσεις με τα άλλα, θεσμικά και μη, όργανα της Ένωσης, που διεξάγονται στα πλαίσια των εργασιών του Συμβου­λίου (2), εξετάζονται στην οργάνωση των διαφόρων φάσεων στο σχολιασμό του ΕΚΣ, μέρος II του παρόντος Οδηγού του Συμβουλίου.
The purely procedural aspects (') and any consultation of the other institutions and bodies of the Union held within the framework of the activities of the Council (2) are discussed in the 'Comments on the Council's Rules of Procedure', Part II of this Council Guide.
Ο κατάλογος των ομάδων εργασίας του Συμβουλίου, που συνιστώνται με απόφαση της EMA, περιλαμβάνεται στο παράρτημα III του παρόντος μέρους.
A list of Council working parties established by decision of Coreper is set out in An nex HI to this part.
Ο εν λόγω κα­τάλογος ενημερώνεται τακτικά και δημοσιοποιείται από τη Γενική Γραμματεία (άρ­θρο 19 παράγραφος 3 δεύτερο εδάφιο του ΕΚΣ).
The list is regularly updated and is published by the General Secretariat (Article 19(3) CRP).
Όταν η Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου λαμβάνει πρόταση της Επιτροπής (3) σε όλες τις γλώσσες, συγκαλείται για να την εξετάσει, με εντολή της EMA [ή της ει­ δικής επιτροπής γεωργίας —ΕΕΓ— (4) για τα περισσότερα γεωργικά θέματα], η αρ­μόδια ομάδα εργασίας με την εξής διαδικασία:
Once the General Secretariat of the Council has received a Commission proposal (3) in all its language versions, the relevant working party is convened to examine it on the instructions of Coreper (or the SCA (4) for most agricultural questions) as follows: lows:
(') Εδώ γίνεται αναφορά ιδίιυς στις διαδικασίες των άρθρων 251 και 252 ΣΕΚ και στις διαδικα­σίες του προϋπολογισμού, των διεθνών συμφωνιών και τις εφαρμοζόμενες βάσει των τίτλων V (ΚΕΠΠΑ) και VI (ΔΕΥ) της ΣΕΕ.
(') The reference here is essentially to the procedures laid down in Articles 251 and 252 TEC and those peculiar to the budget, international agreements and Titles V (CFSP) and VI (JHA) TEU.
(2) Είναι καθήκον της Γενικής Γραμματείας να ενημεριόνει την προεδρία για το διαδικαστικό πλαί­σιο μέσα στο οποίο θα κινηθεί η εξέταση στο Συμβούλιο καθώς και για τις διαβουλεύσεις που θα πρέπει να γίνουν σε αυτό το πλαίσιο.
(2) It is for the General Secretariat to advise the Presidency of the procedural context in which examination within the Council will take place and of the consultations which will be required in that context.
Στα συμπεράσματα σχετικά με τη βελτίωση των μεθό­δων εργασίας, τα οποία ενεκρίθησαν από το Συμβούλιο στις 10 Δεκεμβρίου 1988, προβλέπεται ότι: «Η Γραμματεία βεβαιώνεται, σύμφωνα με τις ισχύουσες οδηγίες, ότι οι αντιπροσωπείες έχουν στη διάθεση τους τις γνώμες του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και της Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής, αμέσως μόλις διατυπωθούν.
The Council conclusions on the improvement of working methods adopted on 10 December 1988 state: 'Under existing guidelines, the Secretariat is to ensure that delegations have available to them the opinions of the European Parliament and the Economic and Social Committee, as soon as these have been issued.
Ο πρόεδρος της ομάδας εργασίας φροντίζει ώστε να λαμβάνονται δεόντως υπόψη οι γνώμες του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και της Οικο­νομικής και Κοινωνικής Επιτροπής κατά τις συζητήσεις, ώστε η Γραμματεία να μπορεί να υπο­βάλει σχετική έκθεση προς την Επιτροπή των Μονίμων Α\τιπροσώπων και να συντάξει κατά τον πλέον πρόσφορο τρόπο το αιτιολογικό των κοινών θέσεων του Συμβουλίου, έγγραφο που απευ­θύνεται στο Κοινοβούλιο.»
The chairmen at working party level will ensure that the opinions of the Parliament and Economic and Social Committee are given due weight in deliberations, so that the Secretariat can report to the Permanent Representatives Committee and can draft more appropriately the explanatory memoranda covering the Council common positions addressed to the Parliament.'
(') Οι σχετικές με τους κοινοτικούς τομείς προτάσεις υποβάλλονται κατά κανόνα μόνο από την Επιτροπή (με εξαίρεση τον τίτλο IV του τρίτου μέρους της ΣΕΚ, όσον αφορά θέματα θεωρήσε­ων, ασύλου, μετανάστευσης και άλλες πολιτικές, στο πλαίσιο του οποίου τα κράτη μέλη μπο­ρούν να υποβάλλουν πραποβουλίες έως τον Απρίλιο του 2004).
(') For Community matters, proposals can, as a general rule, come only from the Commission (apart from those under Title IV TEC in the fields of visas, asylum, immigration and other policies in which Member States may submit initiatives up until April 2004).
Προκειμένου για τους τίτλους V και VI της ΣΕΕ, η πρωτοβουλία μπορεί να προέλθει από τα κράτη μέλη ή την Επιτροπή. (') Η ΕΕΓ (ειδική επιτροπή γεωργίας) συνεστήθη το 1960.
For Titles V and VI TEU, the initiative may come from the Member States or the Commission. (4) The SCA (Special Committee on Agriculture) was set up in I960.
— η επιλογή της ημερομηνίας της συνεδρίασης γίνεται σύμφωνα με τις διαθεσιμό­τητες όσον αφορά τους χώρους και τη διερμηνεία (') και ανάλογα με την ημε­ρομηνία κατά την οποία προβλέπεται ότι θα εξετασθεί η πρόταση από την EMA ή την ΕΕΓ (2).
— the choice of meeting date must take into account the availability of meeting rooms and interpreting facilities ('), as well as likely dates for discussion in Coreper or the SCA (2).
Δεδομένου του χρονικού διαστήματος που πρέπει να με­σολαβεί μεταξύ της υποβολής στην EMA και της εξέτασης από το Συμβούλιο (βλέπε κατωτέρω: δύο έως τρεις εβδομάδες), το συμπέρασμα είναι ότι, για κά­θε φάκελο, η τελευταία εξέταση από την ομάδα εργασίας πρέπει κανονικά να γίνεται τρεις έως τέσσερις εβδομάδες πριν από το Συμβούλιο που θα τον συζητήσει·
In view of the time which must elapse between there re ferral to Coreper and examination by the Council (see below: two or three weeks), it is evident that the last working party discussion must normally be three to four weeks before the Council meeting at which the issue is to be examined; amined;
— τα έγγραφα (πρόταση της Επιτροπής ή αποτελέσματα των εργασιών της ομά­δας) πρέπει να φθάνουν στις αντιπροσωπείες τουλάχιστον οκτώ ημέρες πριν από την ημερομηνία της συνεδρίασης (3).
— the documents (Commission proposal or outcome of working party proceedings) must reach delegations at least one week before the date of the meeting (3).
Η προεδρία, με τη βοήθεια της Γενικής Γραμματείας του Συμβουλίου, ετοιμάζει την ημερήσια διάταξη της ομάδας εργασίας.
The Presidency, with the assistance of the General Secretariat of the Council, prepares the agendas for working party meetings.
Για την οργάνωση της διεξαγωγής των εργασιών, είναι χρήσιμο να προβλεφθεί, πριν από κάθε συνεδρίαση, ενημερωτική συνάντηση μεταξύ προεδρίας και αρμοδίων υπαλλήλων της Γραμματείας («briefing»), στην οποία μπορεί να προσκληθεί και ο εκπρόσωπος της Επιτροπής, εάν το θέμα δικαιολογεί την παρουσία του.
It is helpful, when organising proceedings, to set up an advance meeting between the Presidency and the relevant Secretariat officials (briefing) which the Commission representative may be invited to attend where the subject so warrants.
Οι σχέσεις μεταξύ προέδρου και εθνικού εκπροσώπου θα πρέπει επίσης να διευκρι­νίζονται πριν από τη συνεδρίαση.
Relations between the chairman and the national spokesman need to be clarified be fore the meeting.
Καλό είναι πράγματι να αποφεύγονται τόσο η προφανής προσυνεννόηση όσο και οι αντιφάσεις που βλάπτουν την ενάργεια της συζήτησης.
This is in order to avoid both blatant collusion and contradictory situations which would compromise the clarity of discussions.
Μερικές φορές, όταν δεν έχει ορισθεί εκπρόσωπος, ο πρόεδρος βρίσκε­ται στην ανάγκη να παίξει και τους δύο ρόλους.
In some instances, if no spokesman is appointed, the chairman may have no alternative but to assume both roles.
Μια τέτοια κατάσταση, η οποία πρέπει να αποφεύγεται κατά το δυνατόν, συνεπάγεται ότι κατά τις παρεμβάσεις του ο πρόεδρος δηλώνει κάθε φορά υπό ποία ιδιότητα λαμβάνει το λόγο.
Should he find himself in such a situation — which should be avoided wherever possible — the chairman should make it clear, when speaking, which hat he is wearing.
Η ομάδα εργασίας έχει κανονισμό λειτουργίας ανάλογο με εκείνου του Συμβουλίου και της EMA.
The working party follows similar rules of procedure to the Council and Coreper.
Στόχος της είναι να επιτρέπει στους αντιπροσώπους των κρατών με­λών να αντιπαραβάλουν τις θέσεις τους, ώστε να αμβλύνονται οι δυσκολίες που
It is intended to provide an opportunity for national delegates to compare and contrast their respective positions in order to iron out the difficulties occasioned by the proposal under discussion in so far as those difficulties are not substantive, horizontal or institutional in nature and thus warrant discussion by Coreper.
(') Για τα θέματα αίθουσας και διερμηνείας, βλέπε «Εγχειρίδιο του Αντιπροσώπου», μέρος III του παρόντος Οδηγού του Συμβουλίου.
(') As regards meeting rooms and interpreting facilities, see also the 'Delegates' Handbook', Part III of this Council Guide.
(2) Το άρθρο 21 του ΕΚΣ διευκρινίζει ότι η προεδρία οργανώνει τις συνεδριάσεις των διαφόρων επιτροπών και ομάδαιν εργασίας κατά τρόπον ώστε οι εκθέσεις τους να είναι διαθέσιμες πριν από τη συνεδρίαση της EMA που θα τις εξετάσει και ότι, εκτός επείγοντος, μεταφέρει στην επό­μενη συνεδρίαση της EMA τα σημεία νομοθετικού χαρακτήρα εφόσον οι εργασίες της ομάδας δεν έχουν ολοκληρωθεί πέντε εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνεδρίαση της EMA. (') Βλέπε «Εγχειρίδιο του Αντιπροσώπου», μέρος III του παρόντος Οδηγού του Συμβουλίου, κεφά­λαιο Ι σημείο 4.
(2) Article 21 CRP states that the Presidency shall organise the meetings of the various committees and working parties so that their reports are available before the Coreper meetings at which they are to be examined, and unless considerations of urgency require otherwise, the Presidency shall postpone to a subsequent Coreper meeting any legislative items on which the committee or working party has not completed its discussions at least five working days prior to Coreper's meeting. (') See the 'Delegates' Handbook', Part III of this Council Guide, Chapter I, Section 4.
εγείρει η υπό συζήτηση πρόταση, εφόσον βέβαια δεν πρόκειται για προβλήματα ου­σίας οριζόντιου ή θεσμικού χαρακτήρα που δικαιολογούν παραπομπή τους για συ­ζήτηση στην EMA.
The working party generally carries out a thorough examination of the proposal, article by article, and reports to Coreper only when it considers that the dossier has been scrutinised sufficiently and all the questions which could have been resolved at its level have been.
Κατά γενικό κανόνα, η ομάδα προβαίνει σε επισταμένη κατ' άρθρον εξέταση της πρότασης.
As far as the results are concerned, while it is possible to compare delegations' po sitions at working party level, no final decision is possible since no formal vote can be taken.
Πάντως ο πρόεδρος μπορεί να προβεί σε άτυπη, ενδεικτική απογραφή των θέσεων.
To get an indication, however, the chairman can hold an informal poll of delegations' positions.
Στο τέλος της συνεδρίασης, ο πρόε­δρος συνάγει τα σχετικά συμπεράσματα.
At the end of the meeting, he will then draw conclusions summarising the content of the discussions and listing the points on which agreement seems possible, those raising political or horizontal questions to be referred to Coreper, and perhaps also those requiring further examination.
Ανάλογα με τα συμπεράσματα, ο πρόεδρος μπορεί είτε να υποβάλει το θέμα στην EMA είτε να αποφασίσει τη σύγκληση νέας συνεδρίασης της ομάδας για την άρση των εκκρεμών προβλημάτων τα οποία θα πρέπει, ως εκ της φύσεως τους, να επιλυθούν πριν από την EMA.
Depending on the conclusions, the chairman can either refer matters to Coreper, or else decide to hold a further meeting of the working party to iron out those issues which, by their na ture, need to be resolved before referral to Coreper.
Για λόγους μεγαλύτερης αποτελε­σματικότητας και εξοικονόμησης συνεδριάσεων, ο πρόεδρος, επικουρούμενος από τη Γραμματεία, προσπαθεί επίσης να αποσαφηνίσει τα εκκρεμή ζητήματα και να προ­ετοιμάσει μια λύση στο πλαίσιο διμερών και πολυμερών επαφών με τις αντιπρο­σωπείες και την Επιτροπή.
To increase efficiency and minimise the number of meetings, the chairman, with the aid of the Secretariat, also en deavours to clarify any outstanding issues and draw up a solution through bi- and multilateral exchanges with delegations and the Commission.
Γενική Γραμματεία (')
The General Secretariat (')
Η Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου συντάσσει, υπό ιδίαν ευθύνη και όσο το δυ­νατόν γρηγορότερα, συνθετική έκθεση με το περιεχόμενο των συζητήσεων και τα συμπεράσματα στα οποία καταλήγει η ομάδα, που φέρει τον τίτλο «αποτελέσματα των εργασιών της ομάδας».
The General Secretariat of the Council drafts, on its own responsibility and as quickly as possible, a report entitled 'Outcome of working party proceedings' which summarises the content of the discussions and the conclusions reached by the working party.
Η έκθεση αυτή διανέμεται ενόψει της επομένης συνε­δριάσεως της ομάδας εργασίας ή της συζητήσεως του θέματος από την EMA.
This report is distributed ready for the working party's next meeting or for referral of the item to Coreper.
Όταν ένα έγγραφο ή φάκελος προορίζεται να επανεξετασθεί από την ομάδα, τα αποτελέσματα των εργασιών ενσωματώνονται κατά το δυνατόν στο προς συζήτηση έγγραφο και υποβάλλονται στις αντιπροσωπείες με μορφή αναθεωρημένου εγγράφου (REV).
When a document or dossier is due to be resubmitted to the working party, the out come of proceedings is, as far as possible, incorporated into the discussion document and forwarded to delegations in the form of a revised document (REV).
(') Βλέπε επίσης «Εγχειρίδιο του Αντιπροσώπου», μέρος III του παρόντος Οδηγού του Συμβουλίου, κεφάλαιο Π.
(') See also the 'Delegates' Handbook', Part III of this Council Guide, Chapter II.
Θεωρητικά, απαιτείται προθεσμία δύο έως τριών εβδομάδων μέχρις ότου ένα έγγρα­φο 10 περίπου σελίδων είναι διαθέσιμο σε όλες τις γλώσσες.
lowed remains compatible with proper preparation of the dossiers and with the General Secretariat's logistical capacity, given the constantly rising number of documents for translation.
Στην πράξη είθισται τα έγγραφα να διαβιβάζονται συγχρόνως με τη σύγκληση της συνεδρίασης (οκτώ ημέρες πριν από τη συνεδρίαση της ομάδας) (').
It is customary to send out notice of meetings and documents simultaneously (eight days in advance) (')· The minimum period of two weeks required for translation means that the last reading by the working party must allow the Secretariat enough time to prepare the introductory note before the beginning of the period needed for translation.
Η ελάχιστη προθεσμία των δύο εβδομάδων για τις μεταφράσεις ση­μαίνει ότι η τελευταία εξέταση από την ομάδα πρέπει να αφήνει στη Γραμματεία τον απαιτούμενο χρόνο ώστε να καταρτίσει το εισαγωγικό σημείωμα πριν από την έναρξη της προθεσμίας μετάφρασης.
Should this period need to be shortened, the absolute minimum requirement is that the working party's last reading should take place five working days before Coreper meets, thus enabling the Secretariat to prepare both the introductory note and the note to the chairman of Coreper in good time before the end of the week preceding Coreper's meeting.
Μόλις ο πρόεδρος της ομάδας κρίνει σκόπιμο να εγγράψει ένα θέμα στην ημερή­σια διάταξη της EMA, οφείλει να πληροφορήσει σχετικά το συντονιστή της προε­δρίας, καθώς και τους εκπροσώπους της προεδρίας στις ομάδες Antici/Mertens, οι οποίοι επικοινωνούν αμέσως με την Υπηρεσία Συνεδριάσεων της Γενικής Γραμμα­τείας, ώστε το περί ου ο λόγος θέμα να εγγραφεί στο προσχέδιο ημερήσιας διάτα­ξης της αρμόδιας EMA.
Once a working party chairman thinks that a matter should be included on the agenda for Coreper, he must notify the Presidency coordinator, as well as the Presidency representatives on the Antici/Mertens Groups who will make the necessary contacts with the Meetings Department of the General Secretariat in order to have the item placed on the preliminary draft agenda for the appropriate Coreper meeting.
Το άρθρο 207 ΣΕΚ ορίζει ότι «/ita επιτροπή αποτελούμενη από τους μονίμους αντιπροσώπους των κρατών μελών έχει ως έργο την προετοιμασία των εργασιών του Συμβουλίου και την εκτέλεση των εντολών που της ανατίθεχπαι από το Συμ­ βούλιο».
Article 207 TEC stipulates that 'a committee consisting of the permanent representatives of the Member States shall be responsible for preparing the work of the Council and for carrying out the tasks assigned to it by the Council'.
Τα οριζόντια αυτά καθήκοντα ισχύουν για το Συμβούλιο με όλες τις συν­θέσεις του [πλην του Συμβουλίου «Γεωργία» το οποίο, κατά το κύριο μέρος του (2) είθισται να προπαρασκευάζεται από την ΕΕΓ] και για όλα τα θέματα αρμοδιότη­τας της Ένωσης (συμπεριλαμβανομένης της ΚΕΠΠΑ και της ΔΕΥ).
This horizontal task applies to the Council in all its configurations (except for the Agriculture Council, for which preparations are, for the most part (2), traditionally carried out by the SCA) and for all areas falling within the sphere of competence of the Union including the CFSP and JHA).
Το άρθρο 19 παράγραφος 2 του ΕΚΣ (3) διευκρινίζει ότι όλα τα σημεία τα εγγεγραμμένα στην ημερήσια διάταξη μιας συνόδου του Συμβουλίου εξετάζονται προηγουμένως από
Article 19(2) CRP (3) states that all items on the agenda for a Council meeting shall be examined in advance by Coreper, unless otherwise decided by Coreper (by simple majority) or by the Council (voting unanimously). imously).
(') Εάν η προεδρία το κρίνει απαραίτητο, μπορεί να συγκαλέσει την ομάδα και αργότερα, ιδίως για να της γνωστοποιήσει τις πρακτικές λεπτομέρειες για τη συνέχιση των εργασιών.
(') The Presidency may, if it thinks it necessary, convene the working party at shorter notice, particular ly in order to inform it about practical arrangements for further work.
(2) Οι εργασίες οι σχετικές με την εναρμόνιση στον κτηνιατρικό και ζωοτεχνικό τομέα καθώς και με την εναρμόνιση των φυτοϋγειονομικών νομοθεσιών περί ζωοτροφών και σπόρων προς σπο­ ρά και φυτωρίων ακολουθούν την οδό της EMA.
(2) Veterinary and zootechnical harmonisation, as well as the harmonisation of plant health, animal feedingstuff and plant and seed legislation traditionally go through Coreper. (3) Without prejudice to the role of the Economic and Financial Committee as determined in Article
(3) Με την επιφύλαξη του ρόλου της νομισματικής επιτροπής, όπως απορρέει από το άρθρο 114 πα­ράγραφος 2 ΣΕΚ και από τις ισχύουσες σχετικές αποφάσεις του Συμβουλίου.
114(2) TEC and the existing decisions of the Council which concern it.
την EMA, εκτός αν αποφασίσουν άλλως η ίδια (με ειδική πλειοψηφία) ή το Συμ­βούλιο (ομόφωνα).
— Coreper Part 1 (Coreper I), composed of the deputy permanent representatives, which meets on Wednesdays as a rule, but often also on Fridays;
— η EMA «2ο τμήμα» (EMA II) συγκροτείται από τους μόνιμους αντιπροσώπους και συνέρχεται την Τετάρτη ή την Πέμπτη (την εβδομάδα που προηγείται του Συμβουλίου «Γενικές υποθέσεις» ή του Συμβουλίου «Ecofin» συνέρχεται την Τε­τάρτη).
— Coreper Part 2 (Coreper II), composed of the permanent representatives, which usually meets on Wednesdays or Thursdays (it meets on Wednesdays in weeks preceding General Affairs or Ecofin Council meetings).
Η κατανομή των καθηκόντων, όπως έχει αποφασισθεί από την ίδια την EMA, έχει ως εξής:
The allocation of tasks decided by Coreper itself is as follows:
— EMA II: θεσμικά θέματα, προετοιμασία του Συμβουλίου με τις συνθέσεις: «Γε­νικές υποθέσεις», «Οικονομικά και δημοσιονομικά θέματα», «Ανάπτυξη», «Δι­καιοσύνη, εσωτερικές υποθέσεις και πολιτική άμυνα» και «Προϋπολογισμός»·
— Coreper II: institutional matters, preparation of Council meetings in the fol­lowing configurations: General Affairs, Economic and Financial Affairs, Devel­opment, Justice, Home Affairs and Civil Protection and Budget;
— EMA Ι: προετοιμασία του Συμβουλίου με τις συνθέσεις: «Εσωτερική αγορά, καταναλωτές και τουρισμός», «Έρευνα», «Βιομηχανία και ενέργεια», «Αλιεία», «Μεταφορές και τηλεπικοινωνίες», «Περιβάλλον», «Απασχόληση και κοινωνική πολιτική», «Υγεία», «Παιδεία και νεολαία», «Πολιτιστικά θέματα», «Γεωργία».
— Coreper I: preparation of Council meetings in the following configurations: In­ternal Market, Consumer Affairs and Tourism, Research, Industry and Energy, Fisheries, Transport and Telecommunications, Environment, Employment and Social Policy, Health, Education and Youth Affairs, Culture, and Agriculture.
α) Προσωρινή ημερήσια διάταξη
(a) The provisional agenda
Η προσωρινή ημερήσια διάταξη αποφασίζεται από τον πρόεδρο εκάστης EMA την εβδομάδα πριν από τη συνεδρίαση (').
The provisional agenda is adopted by each Coreper chairman the week before the meeting (')■
Η ημερήσια διάταξη της EMA διαιρείται σε δύο μέρη:
The Coreper agenda is divided into two parts:
Στην περίπτωση αυ­τή, το θέμα εγγράφεται στο δεύτερο μέρος της επόμενης συνεδρίασης·
— Part I contains items on which agreement has been reached within the working party and which may therefore be approved by Coreper without discussion, un­less a delegation is opposed, in which case the item is entered in Part II for the following meeting;
— το μέρος Π περιλαμβάνει τα σημεία για τα οποία απαιτείται επί της ουσίας εξέταση από την EMA, καθώς και τα σημεία υπό τον τίτλο «Διάφορα», τα
— Part II contains items requiring substantive examination by Coreper, and 'Oth­er business' items entered at the request of the Presidency, a delegation or the Commission. These items will give rise to a communication from those request­ing them, but cannot culminate in a decision.
(') Κατά προτίμηση την Παρασκευή πριν από το μεσημέρι, ώστε να αποφεύγονται οι υπερωρίες στις υπηρεσίες της Γενικής Γραμματείας (μεταφραστές, γραμματείς, υπηρεσίες αναπαραγωγής κλπ.).
(') Preferably before noon on Friday to avoid creating overtime for services of the General Secretariat (translators, Secretarial Departments, reproduction services, etc.).
οποία εγγράφονται αιτήσει της προεδρίας, μιας αντιπροσωπείας ή της Επιτρο­πής.
An item can be included on the agenda with the indication 'Possibly' so that the Presidency can withdraw or retain the item at very short notice.
Καλό είναι πάντως να αποφεύγεται αυτή η τακτική, η οποία δυ­σχεραίνει τον προγραμματισμό των εργασιών και το έργο των αντιπροσωπειών.
It is, however, ad visable to make only limited use of this procedure, which makes planning and the work of delegations more difficult.
Ο ΕΚΣ περιέχει σαφέστατους κανόνες σχετικά με την προθεσμία αποστολής και εγ­γραφής σημείων στην ημερήσια διάταξη της EMA (άρθρο 19 παράγραφος 5 και άρ­θρο 21 δεύτερο εδάφιο).
The CRP lay down specific rules on how much time to allow for the submission and inclusion of items on Coreper agendas (Article 19(5) and Article 21, second paragraph).
Προκειμένου να εξασφαλισθούν η καλή διεξαγωγή των ερ­γασιών και η υγιής διαχείριση της Γενικής Γραμματείας, πρέπει να επιδιώκεται η συστηματική εφαρμογή των κανόνων αυτών.
To ensure the smooth conduct of proceedings and sound management of the General Secretariat, systematic application of those rules is required.
Πράγματι, το πλήθος των εξαιρέσεων συνεπάγεται υπερωρίες οι οποίες, με λίγη πειθαρχία, θα μπορούσαν εύκολα να αποφευχθούν.
Too many derogations lead to the creation of overtime which, with a little discipline, could easily be avoided.
Αυτό ακριβώς συμβαίνει με την ημερήσια διάταξη της EMA, που διανέμεται συχνά καθυστερημένα.
This applies to agendas for Coreper which are often circulated too late.
Δόγω του μεγά­λου αριθμού των υπηρεσιών που συνδέονται με την παραγωγή των σχετικών εγγρά­φων (Υπηρεσία Συνεδριάσεων, συντονισμός, μεταφραστικά τμήματα, κέντρα δακτυ­λογράφησης, υπηρεσίες αναπαραγωγής, διανομή, τέλεξ) και του γεγονότος ότι καθε­μία από αυτές τις υπηρεσίες εξαρτάται από τον προηγούμενο «κρίκο της αλυσί­δας», το συνολικό κόστος των υπερωριών, που φαίνονται ανώδυνες εκ πρώτης όψεως, δεν είναι καθόλου αμελητέο.
Given the whole host of services involved in the production of such documents (Meetings Department, Coordination, Translation Divisions, Secretarial Departments, Reproduction and Circulation Departments, Telex Department) and the fact that each of these services is dependent upon the previous link in the chain, the total cost of overtime standbys, which may at first glance appear trivial, is not in significant.