natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Οταν μία νυχτερινή συνεδρίαση προβλέπεται εκ των προτέρων, η ομάδα διερμηνείας λαμβάνει άδεια μιας ημέρας και πριν και μετά τη συνεδρίαση.
When a night session is planned in advance, the interpretation team has the previous day and the following day off to rest.
Μέτρα για την προστασία των διαβαθμισμένων πληροφοριών
Measures to protect classified information
Dato Data Ημερομηνία θέμα: Απόφαση περί μέτρων προστασίας των διαβαθμισμένων πληροφοριών
Subject: Decision on measures to protect classified information
Στο παράρτημα του παρόντος παρατίθεται, προς ενημέρωση των υπαλλήλων και του λοιπού προσωπικού της Γενικής Γραμματείας, η απόφαση που έλαβα σήμερα σχετικά με τα μέτρα προστασίας των διαβαθμισμένων πληροφοριών, τα οποία θα ισχύουν στη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου.
Officials and other staff of the General Secretariat will find attached a Decision I have adopted today on measures to protect classified information applicable to the
Οι νέες διαδικασίες συνιστούν μείζονα αλλαγή όσον αφορά τη μέχρι σήμερα μέθοδο διαβάθμισης των εγγράφων στη Γενική Γραμματεία.
Treaty on European Union, particularly in the spheres of common foreign and security policy and cooperation on justice and home affairs, clearly require the introduction of rules and procedures designed to guarantee the protection and security of certain documents handled or prepared within the Directorates-General and the departments concerned.
Σας παρακαλώ να δώσετε τη δέουσα προσοχή στο περιεχόμενο αυτής της απόφασης, καθώς και στην παρούσα ανακοίνωση.
The new procedures constitute a major change in the system of classifying documents followed within the General Secretariat hitherto. I would ask you to study most carefully the contents of the Decision and this note.
Είναι βέβαιο ότι για πολλούς από μας, η εφαρμογή της απόφασης συνεπάγεται αλλαγή του τρόπου με τον οποίο είχαμε συνηθίσει να ενεργούμε.
Implementing the Decision will undoubtedly mean a change in established habits and practices for many of us.
Όσον αφορά τα προστατευόμενα έγγραφα, ως έγγραφο δεν νοείται μόνον ό,τι γράφεται σε χαρτί, αλλά και δισκέτες, πληροφοριακά προγράμματα, κλπ.
Documents to be protected are not merely "paper documents"; they may also take the form of disquettes, word-processing programmes, etc.
Γι' αυτό, στην απόφαση χρησιμοποιείται ο πολύ γενικός όρος «πληροφορίες».
The Decision therefore uses the very broad term "information".
Ορισμένες από αυτές πρέπει να διαβαθμίζονται, να τους δίνεται δηλαδή ένας «βαθμός ασφαλείας» ανάλογα με τον μεγαλύτερο ή μικρότερο βαθμό εμπιστευτικότητας τους.
Some of this information must be "classified", which means that a "level of protection" must be given to it corresponding to its level of confidentiality.
Η νέα διαβάθμιση διακρίνεται από την υπάρχουσα διότι ως κριτήριο λαμβάνεται όχι πλέον η διανομή αλλά η ασφάλεια.
The new classification system differs from the one currently in force in that the criterion adopted is not one of distribution but of security.
Οι διάφορες διαβαθμίσεις είναι: «SECRET» (=ΑΠΟΡΡΗΤΟ), «CONFIDENTIEL» (=ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ). και «RESTREINT» (=ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΧΡΗΣΗΣ).
The classification categories areasfollows: "SECRET", "CONFIDENTIEL" and "RESTREINT"
Ο αριθμός της κάθε μιας δίνεται στο άρθρο 2 της απόφασης, αναφέρεται δε στη ζημία που ενδέχεται να υποστούν η Ευρωπαϊκή Ένωση και τα κράτη μέλη της στην περίπτωση της κοινολόγησης μιας διαβαθμισμένης πληροφορίας.
(restricted). Each category is defined in Article 2 of the Decision by reference to the harm which would be done to the European Union and its Member States if unauthorized information were disclosed.
Παραδείγματος χάριν, ο βαθμός ασφαλείας «SECRET» σημαίνει ότι «η άνευ αδείας κοινολόγηση μιας πληροφορίας μπορεί να βλάψει σοβαρά τα ζωτικά συμφέροντα της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή ενός ή περισσοτέρων κρατών μελών».
The classification "SECRET" for instance is applied to "information unauthorized disclosure of which could seriously harm the essential interests of the European Union or of one or more of its Member States".
Τα έγγραφα με το βαθμό ασφαλείας «SECRET» θα είναι λίγα.
There will be very few "SECRET" documents.
Περισσότερα, αλλά και αυτά σχετικώς σπάνια, θα είναι τα έγγραφα «CONFIDENTIEL».
The "CONFIDENTIEL" category will comprise more documents, although these will still be comparatively few in number: the criterion "harm the essential interests of the European Union ..." is strictly applied.
Η χρήση των δύο αυτών βαθμών ασφαλείας θα γίνεται μόνον ευκαιριακά, αν όχι κατ' εξαίρεση.
The "RESTREINT" classification will henceforth apply to documents containing information
Ο χαρακτηρισμός «RESTREINT» θα γίνεται στο εξής σε έγγραφα που περιέχουν πληροφορίες «των οποίων η άνευ αδείας κοινολόγηση μπορεί να αντεδείκνυται ή να είναι πρόωρη» (άρθρο 2 της απόφασης).
"unauthorized disclosure of which would be inappropriate or premature" (Article 2 of the
Η παλαιά ένδειξη «RESTREINT» αντικαθίσταται από την ένδειξη «LIMITE» (=ΕΣΩΤΕΡΙΚ.ΗΣ ΧΡΗΣΗΣ).
The existing RESTREINT classification for its part is replaced by the reference "LIMITE"
Τα έγγραφα με το χαρακτηρισμό αυτό θα διανέμονται μόνον στους νόμιμους παραλήπτες δεν θα τυγχάνουν όμως ειδικής προστασίας, δηλαδή θα είναι αδιαβάθμητα.
Documents marked as such will be circulated only to authorized addressees but they will not be the subject of any special protection, i.e. they will not be given a security classification.
Η ένδειξη «LIMITE» λοιπόν θα είναι στο εξής η συνηθέστερα χρησιμοποιούμενη.
"LIMITE" will thus become the most common classification.
Όσο για την ένδειξη «SN», σε καμία περίπτωση δεν θίγεται από τη συνημμένη απόφαση.
The "SN" reference is completely unaffected by the attached Decision.
Η εμβέλεια αυτής της απόφασης κρίθηκε σκόπιμο να μην περιορίζεται στους τομείς ΚΈΠΠΑ και ΔΕΥ, στο μέτρο που μπορεί να αποδειχθεί αναγκαίο, ανάλογα με τις περιστάσεις, να καταρτισθούν έγγραφα των οποίων να δικαιολογείται η προστασία.
It was not deemed advisable to restrict the scope of this Decision to the CFSP and JHA spheres since, in certain circumstances, documents requiring protection may have to be drawn up in other sectors of Community competence.
Στα πλαίσια αυτά παρέχονται ειδικές αρμοδιότητες στους Γενικούς Διευθυντές και την Υπηρεσία Ασφάλειας.
In this context, particular powers have been given to Directors-General and to the Security
Στον Γενικό Συντονισμό θα συσταθεί Γραφείο Διαβαθμισμένων Πληροφοριών.
Service. A Classified Information Office will be set up within General Coordination.
Η απόφαση ετοιμάστηκε υπό την ευθύνη της Νομικής Υπηρεσίας σε στενή συνεργασία με τις Γενικές Διευθύνσεις και τις σχετικές υπηρεσίες.
The Decision has been drawn up under the responsibility of the Legal Service and in close consultation with the Directorates-General and the departments concerned.
Μέχρι τώρα το Συμβούλιο δεν έχει θεσπίσει σχετικούς κανόνες.
I have signed concerns only the "physical" handling of documents and information circulating within the General Secretariat of the Council;
Η απόφαση που υπέγραψα αφορά μόνο τον «υλικό» χειρισμό των εγγράφων και πληροφοριών που κυκλοφορούν στη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου.
- the Decision must not in any way prejudice the rules and procedures the Council has set itself as regards transparency.
δεύτερον, επ' ουδενί η απόφαση μπορεί να θίξει τους κανόνες και διαδικασίες που ισχύουν στο Συμβούλιο όσον αφορά τη διαφάνεια.
I realise that implementing this Decision on documents newly classified as "SECRET",
Ξέρω ότι η εφαρμογή στη Γενική Γραμματεία της απόφασης αυτής σχετικά με τα έγγραφα που θα φέρουν για πρώτη φορά βαθμό ασφαλείας «SECRET», «CONFIDENTIEL» ή «RESTREINT» θα απαιτήσει προσπάθεια προσαρμογής.
"CONFIDENTIEL" or "RESTREINT" within the General Secretariat will require us to make some adjustments.
Όσο για τα έγγραφα «LIMITE», τα οποία θα είναι σαφώς και τα περισσότερα, εκτός από τον νέο χαρακτηρισμό δεν θα υπάρξουν άλλες αλλαγές στη διαδικασία εκπόνησης.
Where "LIMITE" documents are concerned - by far the largest category of document - there will be no change in their preparation other than the allocation of the new reference.
Δεδομένου ότι οι νέες διαδικασίες αρχίζουν να ισχύουν την 1η Μαρτίου 1995, παρέχεται, κατά τη γνώμη μου, αρκετή πίστωση χρόνου για την εφαρμογή τους.
Since the new procedures do not enter into force until 1 March 1 995, I think enough time has been allowed for the necessary changes.
Ζητώ απ' όλους σας, εφόσον οι κανόνες αυτοί σας αφορούν, ή θα σας αφορούν στο μέλλον, να αποδεχθείτε τις ενδεχόμενες νέες υποχρεώσεις και να φροντίσετε ώστε η εφαρμογή τους να γίνει υπό τους καλύτερους δυνατούς όρους χάριν της εύρυθμης λειτουργίας του Συμβουλίου.
I would ask everyone affected by these rules or likely to be so to accept the new constraints they may involve and facilitate their application in the interests of the smooth running of the Secretariat.
Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων.
Thank you in anticipation.
ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘ. 24/95 ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΠΕΡΙ ΜΕΤΡΩΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΔΙΑΒΑΘΜΙΣΜΕΝΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΤΑ ΟΠΟΙΑ ΙΣΧΥΟΥΝ ΣΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
DECISION No 24/95 OF THE SECRETARY-GENERAL OF THE COUNCIL ON MEASURES FOR THE PROTECTION OF CLASSIFIED INFORMATION APPLICABLE TO THE GENERAL SECRETARIAT OF THE COUNCIL
Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ, έχοντας υπ' όψιν το άρθρο 21 παράγραφος 2, εδάφιο δεύτερο, του εσωτερικού κανονισμού του Συμβουλίου, της 6ης Δεκεμβρίου 1993, το οποίο ορίζει ότι ο Γενικός Γραμματέας λαμβάνει όλα τα αναγκαία μέτρα προς εξασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας της Γενικής Γραμματείας, εκτιμώντας ότι, προς εξασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας της Γενικής Γραμματείας και εν αναμονή των ρυθμίσεων που θα εκδώσει το Συμβούλιο βάσει του άρθρου 23 του εσωτερικού κανονισμού του, πρέπει να ληφθούν μέτρα ικανά να εξασφαλίσουν την προστασία των διαβαθμισμένων πληροφοριών στη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου,
Whereas, in order to ensure the smooth running of the General Secretariat and pending the Council's adoption of rules on the basis of Article 23 of its Rules of Procedure, it is necessary to take appropriate measures to protect classified information in the General Secretariat of the Council,
Σκοπός της παρούσας απόφασης είναι να θεσπιστούν κανόνες σχετικά με τις διαδικασίες διαβάθμισης των πληροφοριών των οποίων ο χειρισμός ή η εκπόνηση γίνεται στη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου, ούτως ώστε να προστατεύονται οι κατ' αυτόν τον τρόπο διαβαθμισμένες πληροφορίες ανεξαρτήτως προελεύσεως, υποθέματος ή σταδίου εκπόνησης.
This Decision lays down rules governing the arrangements for classifying information processed or prepared at the Council General Secretariat enabling information so classified to be protected, whatever its origin, medium or stage of completion.
Τα έγγραφα «LIMITE» (ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΧΡΗΣΗΣ) και SN δεν αποτελούν διαβαθμισμένες πληροφορίες κατά την έννοια της παρούσας απόφασης.
LIMITE and SN documents shall not be classified information within the meaning of this Decision.
Οι ενδείξεις LIMITE και SN τίθενται επί των εσωτερικών εγγράφων του Οργάνου, τα οποία δεν προορίζονται να δημοσιευθούν.
The references LIMITE and SN shall apply to documents internal to the institution which are not intended for disclosure to the public.
Το αυτό ισχύει για τις λοιπές πληροφορίες, και συγκεκριμένα τα σημειώματα, έγγραφα ή εσωτερική αλληλογραφία της Γενικής Γραμματείας, με την επιφύλαξη, ενδεχομένως, ειδικής μεταχείρισης τους εφόσον δικαιολογείται η προστασία τους και μάλιστα κατ' εφαρμογήν του άρθρου 3 παράγραφος 4.
The same shall apply to other information, for example General Secretariat in-house notes, documents or correspondence, subject, where appropriate, to special treatment where protection is warranted, in particular pursuant to Article 3(4).
Για την κοινολόγηση αυτών των εγγράφων και πληροφοριών απαιτείται άδεια του αρμόδιου Γενικού Διευθυντή.
Disclosure of such documents and information shall require the authorization of the Director-General responsible.
Η διαβάθμιση των πληροφοριών ενεργείται μόνον εφόσον είναι απαραίτητη και για τη διάρκεια που κρίνεται αναγκαία.
Information shall be classified only insofar and for as long as necessary.
Αν δεν καθορισθεί η διάρκεια της διαβάθμισης μιας πληροφορίας, η διατήρηση ή κατάργηση της αποφασίζεται το αργότερο μετά από πέντε έτη.
Where the period of classification of information has not been laid down, a decision on its maintenance or declassification shall be taken after no more than five years.
Οι υπάλληλοι ή τα μέλη του λοιπού προσωπικού της Γενικής Γραμματείας του Συμβουλίου χαρακτηρίζουν μια πληροφορία με έναν από τους βαθμούς ασφαλείας κατόπιν εντολής ή με τη σύμφωνη γνώμη του Γενικού Διευθυντή τους.
Officials or other servants of the General Secretariat shall classify information on instruction from or with the agreement of their Directors-General.
Εάν ορισμένες πληροφορίες αποτελούν ενότητα, η ενότητα αυτή ακολουθεί τουλάχιστον το χαρακτηρισμό της πληροφορίας που φέρει τον υψηλότερο βαθμό ασφαλείας.
Where a number of items of information constitute a whole, that whole shall be classified at least as highly as its most highly classified constituent item.
Ο βαθμός ασφαλείας που δίνεται σε μια πληροφορία κατά τη διαβίβαση της στη Γενική Γραμματεία από εθνική ή διεθνή αρχή ή οργανισμό δεν μπορεί να τροποποιηθεί παρά από την αρχή ή τον οργανισμό αυτό.
The category in which information is classified when transmitted to the General Secretariat by a national or international authority or body may not be altered except by that authority or body.
Ο βαθμός ασφαλείας μιας πληροφορίας που προέρχεται από τη Γενική Γραμματεία μπορεί να τροποποιηθεί ή να αρθεί από μόνιμο ή μη υπάλληλο κατόπιν εντολής ή με τη σύμφωνη γνώμη του Γενικού του Διευθυντή.
The category of classification of information emanating from the General Secretariat may be changed or cancelled by an official or other servant on instruction from or with the agreement of the Director-General.
Μια πληροφορία η οποία περιλαμβάνει άλλη διαβαθμισμένη πληροφορία λαμβάνει τον ίδιο βαθμό ασφαλείας.
Information containing classified information shall be classified in the same category.
Οι Γενικοί Διευθυντές λαμβάνουν όλα τα αναγκαία μέτρα για την προστασία των διαβαθμισμένων πληροφοριών και μεριμνούν ώστε να μην κυκλοφορούν και να μη διαβιβάζονται παρά μόνον στο βαθμό που είναι απολύτως απαραίτητος για τις ανάγκες της υπηρεσίας.
Directors-General shall take all appropriate steps to protect classified information ensuring that it circulates and is distributed only as far as is strictly necessary for the requirements of the service.
Ο βαθμός ασφαλείας που δίνεται σε μια πληροφορία πρέπει να σημειώνεται διά της επιθέσεως λίαν εμφανούς σφραγίδος: σε περίπτωση εγγράφου, στο επάνω και στο κάτω μέρος κάθε σελίδας.
The category in which information has been classified shall be indicated by marking with a conspicuous stamp: for documents, at the top and bottom of each page; for other media, by means of a corresponding reference.
Οι πληροφορίες που χαρακτηρίζονται SECRET φέρουν επίσης, κατά τον ίδιο τρόπο, αύξοντα αριθμό ώστε να αναγνωρίζεται ο αποδέκτης των.
Information classified as SECRET shall in addition and using the same method, bear a number so that its recipient may be identified.
Σε περίπτωση προσωρινής διαβάθμισης, η πληροφορία περιλαμβάνει επίσης την ημερομηνία μετά την οποία θεωρείται η διαβάθμιση.
In the event of temporary classification, information shall also bear an indication of the date beyond which it may be regarded as declassified.
Ο αριθμός αντιτύπων μιας διαβαθμισμένης πληροφορίας περιορίζεται στο βαθμό που είναι απολύτως απαραίτητος για τις ανάγκες της υπηρεσίας.
The number of copies of an item of classified information shall be limited to that strictly necessary for the requirements of the service.
Δεν μπορεί να γίνει πλήρης ή μερική αναπαραγωγή πληροφορίας που έχει χαρακτηριστεί SECRET ή CONFIDENTIEL παρά μόνον με τη σύμφωνη γνώμη του αρμοδίου Γενικού Διευθυντή.
The reproduction of all or part of an item of information classified as SECRET or CONFIDENTIEL shall not be permitted except with the agreement of the Director-General responsible.
Η ενδεχόμενη αναπαραγωγή διαβαθμισμένων πληροφοριών γίνεται μόνον υπό συνθήκες που εξασφαλίζουν την προστασία των πληροφοριών αυτών.
If classified information is reproduced, it shall be so under conditions which ensure its protection.
Κάθε αποδέκτης διαβαθμισμένης πληροφορίας τη λαμβάνει μόνο σε ένα αντίτυπο.
Recipients of classified information shall receive no more than one copy each.
Με την επιφύλαξη του άρθρου 10 παράγραφος 1 του εσωτερικού κανονισμού του Συμβουλίου, τα έγγραφα που χαρακτηρίζονται SECRET μεταφράζονται μόνον εάν το αποφασίσει ο Γενικός Γραμματέας ή ο αρμόδιος Γενικός Διευθυντής, κατόπιν εξουσιοδοτήσεως του Γενικού Γραμματέα.
Without prejudice to Article 10(1) of the Council's Rules of Procedure, documents classified as SECRET shall not be translated unless the Secretary-General or the Director-General responsible, acting on the Secretary-General's authority, decides otherwise.
Η Υπηρεσία Ασφαλείας, υπό τον Γενικό Διευθυντή Προσωπικού και Διοικήσεως, αναλαμβάνει: την εκπαίδευση του προσωπικού σχετικά με τα καθήκοντα του στον τομέα της προστασίας των διαβαθμισμένων πληροφοριών.
Under the authority of the Director-General for Personnel and Administration, the Security Department shall be responsible for: instructing staff on its duties with regard to the protection of classified information; applying physical protection measures; ensuring compliance with this Decision; reporting to the Secretary-General any problem or difficulty encountered in applying this Decision.
Το Γραφείο Διαβαθμισμένων Πληροφοριών αναλαμβάνει την παρακολούθηση των πληροφοριών που έχουν χαρακτηρισθεί SECRET ή CONFIDENTIEL όταν περιέχονται σε έγγραφα του Συμβουλίου.
The Classified Information Office shall monitor information classified as SECRET or CONFIDENTIEL contained in Council documents.
Υπαγόμενο στον Γενικό Διευθυντή Προσωπικού και Διοικήσεως: μετάφρασης, διαχειρίζεται τις εργασίες καταχώρησης, αναπαραγωγής, διαβίβασης, αποστολής και καταστροφής, ενημερώνει τον κατάλογο στοιχείων για τις διαβαθμισμένες πληροφορίες, ερωτά περιοδικά τους εκδότες των πληροφοριών ως προς την ανάγκη διατήρησης του χαρακτηρισμού τους, καθορίζει, σε συνεννόηση με την Υπηρεσία Ασφαλείας, τις πρακτικές λεπτομέρειες χαρακτηρισμού και αποχαρακτηρισμού των πληροφοριών.
Under the authority of the Director-General for Personnel and Administration it shall: manage operations relating to the registration, reproduction, translation, transmission dispatch and destruction of such information; update the list of particulars on classified information; periodically question issues on the need to maintain the classification of information; lay down, in collaboration with the Security Department, the practical arrangements for classifying and declassifying information.
Το Γραφείο Διαβαθμισμένων Πληροφοριών τηρεί βιβλίο στο οποίο καταχωρούνται τα εξής στοιχεία: ημερομηνία καταρτισμού της διαβαθμισμένης πληροφορίας, βαθμός ασφαλείας, λήξη του χαρακτηρισμού, όνομα και υπηρεσία του εκδότη, ο ή οι αποδέκτες, με ένδειξη του αύξοντα αριθμού, το θέμα, ο αριθμός, ο αριθμός αντιτύπων.
The Classified-Information Office shall keep a register of the following particulars: the date of preparation of the classified information; the category of classification; the expiry date of the classification; the name and department of the issuer; the recipient or recipients, with serial number; the subject; the number; the number of copies circulated.
Σε κάθε υπηρεσία ο Γενικός Διευθυντής ορίζει ανταποκριτή υπεύθυνο ασφαλείας (εις το εξής «ανταποκριτής ασφαλείας») ο οποίος καλείται να φροντίζει για την εφαρμογή των απαιτούμενων μέτρων προστασίας των πληροφοριών που έχουν χαρακτηρισθεί SECRET ή CONFIDENTIEL.
In each department the Director-General shall appoint a correspondent responsible for security (hereinafter referred to as the "security correspondent"), who shall take the measures required for the protection of information classified as SECRET and CONFIDENTIEL.
Ο ανταποκριτής ασφαλείας αποφασίζει, σε συνεννόηση με την Υπηρεσία Ασφαλείας και το Γραφείο Διαβαθμισμένων Πληροφοριών, για τα μέτρα προστασίας των εγγράφων του Συμβουλίου τα οποία θα εφαρμόζονται στην υπηρεσία του.
Each security correspondent shall, in agreement with the Security Department and the Classified Information Office, lay down measures for the protection of Council documents to be applied to his department.
Προς το σκοπό αυτό, ο ανταποκριτής ασφαλείας: διαβιβάζει στο Γραφείο Διαβαθμισμένων Πληροφοριών τα στοιχεία του άρθρου 8 παράγραφος 2, ενημερώνει την Υπηρεσία Ασφαλείας για τη διεξαγωγή συνεδριάσεων κατά τις οποίες εξετάζονται διαβαθμισμένες πληροφορίες, εξετάζει κατά πόσον είναι αναγκαία η διατήρηση του χαρακτηρισμού με το πέρας πέντε ετών από τον καταρτισμό της πληροφορίας, αναλαμβάνει την αρχειοθέτηση των διαβαθμισμένων πληροφοριών και. μετά τον αποχαρακτηρισμό τους, τις διαβιβάζει στα γενικά αρχεία.
To that end, the security correspondent shall: communicate to the Classified-Information Office the particulars listed in Article 8(2); advise the Security Department of the holding of meetings at which such information is to be discussed; examine whether it is necessary to maintain classification when the five-year period from the processing of the information has expired; ensure that classified information is stored and forward it to central archives once it has been declassified.
Κάθε πληροφορία που πρόκειται να χαρακτηρισθεί SECRET πρέπει να καταρτίζεται σε χώρο στον οποίο να εξασφαλίζεται επαρκής προστασία.
Any item of information which is to be classified as SECRET shall be processed in a room providing adequate protection.
Για τις πληροφορίες που χαρακτηρίζονται SECRET ή CONFIDENTIEL, και υφίστανται επεξεργασία σε υπολογιστή, αυτή η επεξεργασία θα πρέπει να γίνεται σε ατομικούς υπολογιστές εκτός του συνήθους δικτύου πληροφορικής.
Information classified as SECRET or CONFIDENTIEL processed by word processor shall be processed on individual machines not connected to the normal computer network.
Οι πληροφορίες αυτές δεν μπορούν σε καμία περίπτωση να διατηρηθούν στη μνήμη του υπολογιστή.
Such information may in no case be stored in the memory of the machine.
Οι δισκέτες που περιέχουν διαβαθμισμένες πληροφορίες προστατεύονται υπό τις ίδιες συνθήκες που ισχύουν για τα έγγραφα με τον αντίστοιχο βαθμό ασφαλείας.
Diskettes containing classified information shall be protected under the same conditions as documents having the same classification category.
Όταν διαβαθμισμένες πληροφορίες πρέπει να κυκλοφορήσουν στο εσωτερικό ενός κτιρίου ή μεταξύ κτιρίων, λαμβάνονται μέτρα για την προστασία τους.
When classified information must circulate within a building or between buildings precautions shall be taken for its protection.
Για την αποστολή πληροφοριών με βαθμό ασφαλείας «SECRET», ακολουθούνται οι κάτωθι διαδικασίες:
When information classified as SECRET is dispatched, the following procedures shall apply: by authorized messenger with acknowledgement of receipt; the information shall be enclosed in a double envelope, the outer envelope without any distinctive sign, the inner envelope sealed and marked SECRET; in encrypted form, according to a system approved by the Security Department, and, if necessary, after prior verification by telephone; in each of the above cases the recipient shall be indicated by name.
Για την αποστολή πληροφοριών ακολουθούνται οι εξής διαδικασίες:
When information classified as CONFIDENTIEL is dispatched, the following procedures shall apply: by internal mail enclosed in a double envelope, the outer envelope without any external distinctive sign, the inner envelope market CONFIDENTIEL; by registered post with acknowledgement of receipt or by private courier service; in this case, the information shall be enclosed in a double envelope and CONFIDENTIEL marked on the inner envelope only;
— με κρυπτογραφημένη αποστολή,
in encrypted form; in each of the above cases the recipient shall be indicated by name.