natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Πρέπει να λαμβάνεται κάθε μέριμνα ώστε να μην γί­νονται αλλαγές την τελευταία στιγμή, γιατί συχνά οι πρέσβεις δυσαρεστούνται.
Every effort should be made to avoid last-minute changes, which are often taken badly by the ambassadors.
Ο πρόεδρος του Συμβουλίου μπορεί να μεταβιβάσει την αρμοδιότητα του σε υφυπουρ­γό, εάν έτσι διευκολύνεται η συνάντηση.
The President of the Council may delegate his duty to a State Secretary if this helps to set appointment times.
Συμμετέχουν κατ' αρχήν στην τελετή —η οποία δεν έχει πανηγυρικό χαρακτήρα— ο πρόεδρος του Συμβουλίου (ή ο υφυπουργός) με ένα συνεργάτη και τον προϊστά­μενο της Υπηρεσίας Πρωτοκόλλου του Συμβουλίου καθώς και ο γενικός διευθυντής εξωτερικών σχέσεων της Γενικής Γραμματείας του Συμβουλίου.
The ceremony — which is not in any way grand — is normally attended by the President of the Council (or State Secretary) together with an assistant, the Head ofPro tocol for the Council and the Director-General for External Relations at the General Secretariat of the Council.
Λίγες μέρες πριν από τη σύνοδο αποστέλλεται στον πρόεδρο του Συμβουλίου ένα σύντομο σημείωμα για τις σχέσεις που έχει το κράτος του πρέσβη με την Ένωση, μαζί με το βιογραφικό σημείωμα του νέου πρέσβη.
A few days before the meeting, the President of the Council receives a brief note on relations between the ambassador's State and the Union, to which is attached the curriculum vitae of the new ambassador.
Γεύματα και δεξιώσεις (με τη μέριμνα της Γενικής Γραμματείας και εκ του προϋπολογισμού του Συμβουλίου) (') α) Γεύματα κατά τις συνόδους του Συμβουλίου
Meals and functions (organised by the General Secretariat and charged to the Council budget) (')
Η αρχή που ισχύει είναι η εξής:
The principle is as follows:
— Συμβούλιο «Γενικές υποθέσεις», Συμβούλιο «Ecofin» και Συμβούλιο «ΔΕΥ»: ένα γεύμα ανά σύνοδο-
— General Affairs, Ecofin and JHA Councils: one lunch per meeting;
— όλα τα άλλα Συμβούλια: κατ' αρχήν, ένα γεύμα στην αρχή και ένα άλλο στο τέλος της προεδρίας.
— all other Councils: as a rule, one lunch at the beginning and one at the end of a Presidency.
Το γεύμα είναι γεύμα εργασίας που αφορά τη συγκεκριμένη σύνοδο, διοργανώνεται δε από τη Γενική Γραμματεία.
Lunches are working lunches connected with the meeting. They are organised by the General Secretariat.
Προσκαλούνται: οι υπουργοί, τα μέλη της Επιτροπής, οι υφυπουργοί, οι μόνιμοι αντιπρόσωποι (ή οι αναπληρωτές μόνιμοι αντιπρόσωποι), στις συνόδους δε του Συμβουλίου «Γενικές υποθέσεις» και οι πολιτικοί διευθυντές.
Those invited are ministers, members of the Commission, State secretaries, permanent representatives (or deputy permanent representatives) and — at meetings of the General Affairs Council — political directors.
Οι προσκεκλημένοι μοιράζονται σε δύο διαφορετικές αίθουσες: στη μία βρίσκεται το τραπέζι του προ­έδρου και των επικεφαλής των αντιπροσωπειών, ενώ οι υπόλοιποι καλεσμένοι γευ­ματίζουν σε άλλη αίθουσα.
Guests are divided between two different rooms: one is for the President and heads of delegation, while the other guests lunch in a separate room.
Στο τραπέζι του προέδρου και των επικεφαλής των αντιπροσωπειιόν παρακάθονται:
The President and heads of delegation also have at their table:
— στο Συμβούλιο «Γενικές υποθέσεις» και «Ecofin»: ο γενικός γραμματέας/ύπατος εκπρόσωπος ή ο αναπληρωτής γενικός γραμματέας, ο πρόεδρος της EMA, ο πρόεδρος της πολιτικής επιτροπής (για το Συμβούλιο «Γενικές υποθέσεις») και ο γενικός γραμματέας της Επιτροπής (ή ο αναπληρωτής γενικός γραμματέας).
— for the General Affairs and Ecofin Councils: the Secretary-General/High Representative or the Deputy Secretary-General, the chairman of Coreper, the chair man of the Political Committee (for the General Affairs Council) and the Secretary-General (or Deputy Secretary-General) of the Commission.
Όταν ο πρόεδρος της Επιτροπής δεν συμμετέχει σε ένα γεύμα, ορίζει ο ίδιος τον επί­τροπο που θα τον αντικαταστήσει.
When the President of the Commission is not present at a lunch, he himself chooses the com missioner who will replace him.
Εάν στη διάρκεια του γεύματος πρόκειται να συζητηθούν πολλά θέματα, μπορεί να ορίσει πάνω από έναν επιτρόπους-
If several subjects are being discussed over lunch, he may choose more than one commissioner;
— στις άλλες συνθέσεις του Συμβουλίου: ο πρόεδρος της EMA (lo τμήμα), ο αρ­μόδιος επίτροπος και ο αρμόδιος γενικός διευθυντής της Γενικής Γραμματείας.
— for other Council configurations: the chairman of Coreper (Part 1), the relevant commissioner and the relevant Director-General from the General Secretariat.
Όποιο και αν είναι το Συμβούλιο, προσκαλούνται στο τραπέζι του προέδρου άλ­λες προσωπικότητες μόνον όταν το ζητήσει ο ίδιος, λόγω του θέματος που θα συ-
Whatever the Council, additional guests are invited to the Presidency table only if a President so requests because of the subject being discussed over lunch. This applies
(') Η Γενική Γραμματεία παρέχει ευχαρίστως συνδρομή εκτός των εκδηλώσεων που περιγράφονται στο παρόν κεφάλαιο, αλλά οι δαπάνες επιβαρύνουν την προεδρία.
(') The General Secretariat is willing to provide assistance over and above the events described in this chapter, but the costs are to be met by the Presidency.
ζητηθεί στο γεύμα. Αυτό ισχύει, επί παραδείγματι, τόσο για τα μέλη της Επιτροπής όσο και για τους προέδρους των επιτροπών που λειτουργούν στα πλαίσια του Συμ­βουλίου «Ecofin».
equally to, for example, members of the Commission and chairmen of committees in the context of the Ecofin Council.
β) Δεξιώσεις σε ευρύτερο πλαίσιο
(b) Larger f unctions
Συμβούλιο
ACP-EC Council
Όταν η σύνοδος διεξάγεται στην Ευρώπη, η προεδρία παραθέτει γεύμα στους επι­κεφαλής των αντιπροσωπειών συν ένα άτομο, στους άλλους δε αντιπροσώπους γεύ­μα ή δεξίωση.
When the meeting takes place in Europe, the Presidency gives a meal for heads of delegation plus one person and a meal or reception for other delegates.
Τη διοργάνωση και τα έξοδα αναλαμβάνει η Γενική Γραμματεία.
The General Secretariat is responsible for organisation and costs.
Όταν η σύνοδος γίνεται σε χώρα ΑΚΕ. το φιλοξενούν κράτος παραθέτει γενικά μια μεγάλη δεξίωση σε όλους όσοι συμμετέχουν σε αυτήν.
When the meeting takes place in an ACP country, the host State generally gives a very large reception for all those attending.
Η ευρωπαϊκή πλευρά προ­σπαθεί να ανταποδώσει τη φιλοξενία και οργανώνει και αυτή δεξίωση, αλλά με λι­γότερους προσκεκλημένους.
The European side endeavours to return its hospitality by organising a reception on a smaller scale.
Ο πρόεδρος του Συμβουλίου συμμετέχει, κατά παράδοση, στην ετήσια σύνοδο της Συνέλευσης Ίσης Εκπροσώπησης ΑΚΕ/ΕΚ, οπότε και παραθέτει γεύμα σε περιορι­σμένο αριθμό προσωπικοτήτων.
It is traditional for the President of the Council to take part in the annual meeting of the ACP-EC Joint Assembly and on that occasion to give a meal for a small number of people.
Αλλα συμβούλια σύνδεσης ή συνεργασίας
Other Association or Cooperation Councils
Κατ' αρχήν, ο πρόεδρος παραθέτει γεύμα.
As a general rule, the Presidency gives a meal.
Ο τύπος του γεύματος ποικίλλει ανάλο­γα με τον τόπο και το πρόγραμμα.
The format varies, depending on the venue and the programme.
Συμμετοχή ΠΟΕ κλπ.)
Participation in negotiations in the framework of international organisations ( UN, Unctad, WTO, etc.)
Στους οργανισμούς αυτούς, εκπρόσωποι της Κοινότητας είναι συνήθως είτε η Επι­τροπή και η προεδρία του Συμβουλίου είτε η Επιτροπή μόνη.
The Community spokesman in these forums is usually either the Commission and the Presidency of the Council together or the Commission alone.
Η προεδρία αποφα­σίζει εάν είναι σκόπιμο να δοθεί δεξίωση για τους επικεφαλής των αντιπροσω­πειών.
It is for the Presidency to decide whether it is appropriate to hold a reception for heads of delegation.
Εάν ναι, παραθέτει δεξίωση από κοινού με την Επιτροπή.
If it decides to do so, it may give the reception jointly with the Commission.
Η διοργάνωση ανατίθεται στη Γενική Γραμματεία.
Organ isation is entrusted to the General Secretariat.
γ)
(c) Other meals
Σύμφωνα με μια πρακτική που έχει επικρατήσει τα τελευταία χρόνια, διοργανώνο­νται ένα γεύμα εργασίας το μήνα (κανονικά, κατά τη συνεδρίαση που προηγείται του Συμβουλίου «Γενικές υποθέσεις») και μερικά γεύματα με ορισμένους επιτρό­πους.
Under established practice in recent years, one working meal per month is arranged (normally at the meeting preceding that of the General Affairs Council), as well as meals with certain commissioners.
Πολιτική επιτροπή/ΕΠΑ και επιτροπή του άρθρου 36
Political Committee/Political and Security Committee and Article 36 Committee
Μπορούν να διοργανωθούν γεύματα εργασίας υπό ανάλογες συνθήκες, το Συμβού­λιο όμως αναλαμβάνει τα έξοδα ενός γεύματος το μήνα.
Working meals may be arranged on similar terms, with the Council paying for one per month.
γεωργίας, επιτροπή του άρθρου
Working meals may be arranged, with the Council paying for not more than three per six-month period.
133, ομάδα Antici και ομάδα
Special Committee on Agriculture, Article 133 Committee, Antici Group and Mertens Group
Μπορούν να διοργανωθούν γεύματα εργασίας, το Συμβούλιο όμως αναλαμβάνει τα έξοδα ενός γεύματος ανά εξάμηνο.
Working meals may be arranged, with the Council paying for one per six-month period.
Μετακινήσεις του προέδρου
Travel by the President
Λόγω καθηκόντων, ο πρόεδρος καλείται να πραγματοποιήσει ορισμένα ταξίδια τα οποία εντάσσονται όλα στα πλαίσια του Συμβουλίου.
The nature of the President's duties requires him to travel on a number of occasions, all of which are connected with Council business.
Πρόκειται κυρίως για τις συνεδριάσεις των συμβουλίων σύνδεσης που διεξάγονται σε τρίτες χώρες και για τις συναντήσεις στα πλαίσια της τρόικας, σε τρίτες επίσης χώρες.
The occasions in question are chiefly Association Council meetings held in nonmember States and troika meetings, also in nonmember States.
Μερικές φορές, το Συμβούλιο αναθέτει στον πρόεδρο να κάνει το «γύρο των πρωτευουσών».
Sometimes the President is sent by the Council on a 'tour of the capitals'.
361/2000, βλέπε παράρτημα IV), το Συμβούλιο κα­θορίζει κατά πόσον μπορούν να επιστραφούν τα έξοδα εισιτηρίων του προέδρου και ενός συνοδού.
Following the entry into force of the decision of 10 October 2000 of the Secretary-General/High Representative concerning reimbursement of travel expenses of delegates (Decision No 361/2000, see Annex IV), the Council decides whether the cost of the President's ticket and that of one companion is reimbursable.
Εφόσον συμβαίνει αυτό, η επιστροφή βασίζεται στην τιμή της «κλειστής διακεκριμένης» («business restricted») θέσης στην Ευρώπη και της «διακε­κριμένης» («business») θέσης εκτός Ευρώπης.
If it is, reimbursement is based on the business restricted class fare within Europe and the business class fare outside Europe.
Εάν ο πρόεδρος ταξιδέψει στην πρώτη θέση, η διαφορά τιμής βαρύνει την προε­δρία.
If the President travels first class, the Presidency has to pay the difference.
Εάν πρόκειται για ειδικό αεροπλάνο, το Συμβούλιο συμμετέχει στα έξοδα, εντός των ανωτέρω ορίων.
Where a special plane is used, the Council pays part of the cost up to the limit indicated above.
Όταν ο πρόεδρος εκπροσωπεί το κράτος του σε κάποια μεγάλη διεθνή διάσκεψη, επί παραδείγματι στα πλαίσια των Ηνωμένων Εθνών, και όταν προεδρεύει στις επι­τόπιες συντονιστικές συνεδριάσεις τονν κρατών μελών, το Συμβούλιο δεν συμμετέ­χει στα έξοδα.
When the President is representing his State at a major international conference, for example in the United Nations framework, and chairing on-the-spot coordinating meetings of Member States, the Council does not contribute to the cost.
Το Συμβούλιο δεν αναλαμβάνει ποτέ τα έξοδα διανυκτέρευσης, μίσθωσης γραφείων ή εξοπλισμού.
The Council never pays accommodation expenses or office rental or equipment costs.
Συνεδριάσεις εκτός των συνηθισμένων τόπων εργασίας
Meetings away from customary places of work
Για όλες τις συνεδριάσεις εκτός Βρυξελλών και Λουξεμβούργου, οι οποίες γίνονται στα πλαίσια του Συμβουλίου, όπως τα συμβούλια σύνδεσης ή συνεργασίας που πραγματοποιούνται στις τρίτες χώρες, τα έξοδα αναλαμβάνει κυρίως η φιλοξενού­σα χώρα.
In the case of all meetings in the Council framework taking place outside Brussels/Luxembourg, such as Association or Cooperation Councils meeting in nonmember States, the bulk of the cost is borne by the host country.
Η Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου συμμε­τέχει κατά κανόνα στην υλικοτεχνική οργάνωση των συνεδριάσεων αυτών.
A proportion of costs (hiring of rooms, technical equipment and entertainment costs) can be charged to the Council's budget; the General Secretariat helps with the practical organisation of such meetings.
Αντιθέτως, η προεδρία αναλαμβάνει πλήρως τα έξοδα όλων των συνεδριάσεων που συγκαλεί με δική της πρωτοβουλία εκτός του καθ' αυτού θεσμικού πλαισίου, κυ­ρίως όσων διοργανώνει στη χώρα της: άτυπες υπουργικές συνεδριάσεις, συνεδριά­σεις της Επιτροπής των Μόνιμων Αντιπροσώπων, της πολιτικής επιτροπής, της επιτροπής του άρθρου 36, της ειδικής επιτροπής γεωργίας, καθώς και ορισμένων ομάδων εργασίας.
As a rule, the Presidency bears the full cost of all meetings convened by it outside the institutional framework as such — principally those held in its own country: informal ministerial meetings and meetings of the Permanent Representatives Com mittee, Political Committee, Article 36 Committee, Special Committee on Agriculture and certain working parties.
Έχει όμως τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσει μία από τις 13 ομάδες διερμηνέων που τίθενται καθημερινά 7τη διάθεση του Συμβουλίου.
The Presidency may, however, call on one of the 13 teams of interpreters placed at the Council's disposal daily.
Βέβαια, έτσι, η ομάδα αυτή δεν είναι διαθέσιμη στις Βρυξέλλες.
This, of course, means that the team in question is not available in Brussels.
Η διοργάνωση και τα έξοδα των Ευρωπαϊκών Συμβουλίων βαρύνουν εξ ολοκλήρου την προεδρία, έστω και αν στηρίζεται στη Γενική Γραμματεία για όλα τα οργανω­τικά θέματα.
The organisation and cost of European Council meetings are entirely the Presidency's responsibility, although it relies on the General Secretariat for help in all organ isational matters.
Η Γενική Γραμματεία θέτει στη διάθεση της προεδρίας έναν λεπτομε­ρή οδηγό ο οποίος ενημερώνεται τακτικά.
The General Secretariat keeps a detailed, regularly updated check list available for consultation by the Presidency.
Κεφάλαιο VIII — Δημοσιονομική ευθύνη
Chapter VIII — Financial responsibility
Όπως αναφέρεται ήδη στο σημείο 6 του κεφαλαίου Ι, που αφορά τη Γενική Γραμ­ματεία του Συμβουλίου, ο αναπληριοτής γενικός γραμματέας, υπό την ευθύνη του γενικού γραμματέα/ύπατου εκπροσώπου, έχει, σύμφωνα με το άρθρο 207 παράγρα­φος 2 ΣΕΕ και το άρθρο 23 παράγραφος 5 του ΕΚΣ, πλήρη ευθύνη για τη διαχεί­ριση του ανθρώπινου δυναμικού και των δημοσιονομικών πόρων της Γραμματείας.
As already mentioned in Chapter I, Section 6, concerning the General Secretariat of the Council, the Deputy Secretary-General, under the authority of the Secretary-General/High Representative, has full responsibility, in accordance with Article 207(2) TEC and Article 23(5) CRP, for administering the Secretariat's human and financial resources.
Η προεδρία θα πρέπει συνεπώς, πριν αναλάβει πρωτοβουλίες ή λάβει αποφάσεις που ενδέχεται να έχουν συνέπειες όσον αφορά το ανθρώπινο δυναμικό ή τους δη­μοσιονομικούς πόρους, να βεβαιώνεται ότι συμφωνεί σχετικά ο αναπληρωτής γενι­κός γραμματέας.
The Presidency should therefore ensure that it obtains the Deputy Secretary-General's agreement before embarking upon any initiatives or taking any decisions which might have implications in terms of human or financial resources.
Επισημαίνεται στην προεδρία το γεγονός ότι για τους συνομιλητές της προεδρίας που υπάγονται στη Γενική Γραμματεία ισχύει τυπική απαγόρευση να δεσμεύουν χω­ρίς έγκριση τη Γραμματεία, έστω και σιωπηρώς, ως προς κάθε φύσεως οργανωτικό μέτρο ή δαπάνη, είτε πρόκειται για ανθρώπινο δυναμικό είτε για δημοσιονομικούς πόρους (οδηγία της 20ής Οκτωβρίου 2000).
The Presidency should note that the officials with whom it deals within the General Secretariat are under strict instructions not to commit the Secretariat, even tacitly, to any unauthorised organisational measure or expenditure whatever, whether involving human or financial resources (instructions issued on 20 October 2000).
Τα ανωτέρων αφορούν:
This concerns: cerns:
— οποιαδήποτε επαφή με την προεδρία, τις αντιπροσωπείες, τα λοιπά θεσμικά όρ­γανα ή ακόμη τρίτους·
— any contact with the Presidency, delegations, other institutions or third parties;
— οποιαδήποτε δράση ή πρωτοβουλία, ιδίως ομάδας εργασίας, η οποία ενδέχεται: να απαιτεί τη διάθεση προσωπικού, εξοπλισμού ή υποδομών ('),
— any action or initiative, in particular by a working party, which might:
• • να καταστήσει αναγκαία την προσφυγή σε υπερωρίες ή άλλες συμπληρωμα­τικές παροχές υπηρεσκόν,
• involve making available staff, equipment or infrastructure ('),
• να έχει ως συνέπεια άλλες χρηματικές υποχρεώσεις για το Συμβούλιο.
• give rise to any other financial obligations for the Council.
Όποιος υπάλληλος της Γραμματείας αντιμετωπίζει σχετικά διαβήματα υποχρεούται να εκφράσει ρητή επιφύλαξη και να υποβάλει το ζήτημα προς συμφωνία στην ΑΔΑ (αρμόδια για τους διορισμούς αρχή).
Any Secretariat officials coming across any such measures must explicitly reserve their position and refer the matter to the appointing authority for agreement.
Εφιστάται επίσης η προσοχή της προεδρίας στους κατωτέρω κανόνες, τους οποίους υπαγορεύουν οι δημοσιονομικοί περιορισμοί και η ανάγκη προγραμματισμού των εργασιών βάσει του διαθέσιμου ανθρώπινου δυναμικού και οι οποίοι συμφωνήθη­καν τον Μάιο του 2000 μεταξύ του αναπληρωτή γενικού γραμματέα και των μόνι­μων αντιπροσώπων.
The Presidency should also note the following rules, dictated by budgetary constraints and the need to plan work in the light of the human resources available, which were agreed in May 2000 between the Deputy Secretary-General and the per manent representatives.
(') Τα ζητήματα αυτού του είδους πρέπει να υποβάλλονται στην EMA μέσω της ομάδας Antici ώστε να συζητηθούν στο επίπεδο αυτό με την ΑΔΑ (αρμόδια για τους διορισμούς αρχή).
(') Such matters should be referred to Coreper via the Antici Group for discussion with the appointing authority at that level.
α) Προετοιμασία της προεδρίας
(a) Preparations on behalf of the Presidency
Οι μόνιμες αντιπροσωπείες πρέπει να εκπληρώνουν κατά το δυνατόν το καθήκον της προετοιμασίας της προεδρίας εξ ονόματος της ή τουλάχιστον να φροντίζουν για τον σχετικό συντονισμό.
Permanent representations should as far as possible handle preparations on behalf of the Presidency, or at least coordinate them.
Οι προπαρασκευαστικές συνεδριάσεις μεταξύ των εκπροσώπων της προεδρίας και των αρμόδιων υπαλλήλων της Γραμματείας πρέπει συνεπώς να διεξάγονται κατά κανόνα στις Βρυξέλλες.
Preparatory meetings between Presidency representatives and the relevant Secretariat officials should thus, as a rule, be held in Brussels.
Συνεδριάσεις στην πρωτεύουσα της χώρας της προεδρίας πρέπει να προβλέπονται μόνο όταν απαιτείται προετοιμασία σε πολιτικό επίπεδο και σε έκτακτες περιπτώσεις, χωρίς αυτό να συνεπάγεται έξοδα για τη Γραμματεία (τα έξοδα ταξιδιού και διαμονής βαρύνουν την προεδρία).
Meetings in the Presidency's capital should be arranged only where political preparation proves necessary and in exceptional cases, without the Secretariat incurring any expenditure as a result (travel and subsistence expenses chargeable to the Presidency).
Συνεδριάσεις επιτροπών και ομάδων εργασίας στη χώρα της προεδρίας
(b) Committee and working party meetings in the Presidency's country
Οι ισχύοντες κανόνες επιτρέπουν τη διεξαγωγή 15 συνεδριάσεων επιτροπών και ομάδων εργασίας στη χώρα της προεδρίας.
Under the rules applicable, 15 meetings of committees or working parties may be held in the Presidency's country.
Ο κατάλογος των εν λόγω συνεδριάσε­ων κοινοποιείται από κάθε προεδρία στην EMA στην αρχή του εξαμήνου.
A list of such meetings is supplied to Coreper by each Presidency at the beginning of its six-month term.
Όσον αφορά τις συνεδριάσεις αυτές, τα έξοδα ταξιδιού των αντιπροσώπων καθώς και τα έξοδα αποστολής των υπαλλήλων του Συμβουλίου βαρύνουν τη Γραμματεία, εντός των ορίων που τίθενται στην απόφαση του γενικού γραμματέα της ΙΟης Οκτωβρίου 2000 (βλέπε παράρτημα IV).
In the case of such meetings, subject to the limits laid down in the Secretary-General's decision of 10 October 2000 (see Annex IV), delegates' travel expenses and Council officials' mission expenses are paid by the Secretariat.
Ο αριθμός των 15 συνεδριάσεων αποτελεί το ανώτατο όριο και στο μέλλον θα πρέ­πει να επιδιωχθεί η μείωση του.
The figure of 15 meetings represents an absolute maximum, and it is intended to scale this down in future.
Εν πάση περιπτώσει, για τις «άτυπες συνεδριά­σεις» που διοργανώνονται παρ' όλ' αυτά και διεξάγονται στη χώρα της προεδρίας πέραν του ορίου των 15 συνεδριάσεων, η Γραμματεία δεν συμμετέχει στις δαπάνες, δεδομένου ότι όλα τα έξοδα βαρύνουν την προεδρία (περιλαμβανομένων των εξό­δων ταξιδιού και διαμονής των υπαλλήλων της Γραμματείας).
In any event, for any 'informal meetings' nevertheless arranged and held in the Presidency's country in excess of those 15, the Secretariat will not meet any expenses, and all of these will have to be borne by the Presidency (including Secretariat officials' travel and subsistence expenses).
Παραγωγή και μετάφραση των εγγράφων
In planning the meetings and business of working parties and Coreper, allowance must be made for the time inevitably taken to draft, translate and produce documents.
Ο προγραμματισμός των συνεδριάσεων και των εργασιών των ομάδων και της EMA πρέπει να λαμβάνει υπόψη τις ασυμπίεστες προθεσμίες σύνταξης, μετάφρασης και παραγωγής των εγγράφων.
The Presidency should therefore discourage the holding of working party meetings the day before or on the same day as Coreper meetings, since such meet ings make it impossible not only to have documents translated but also to have them properly distributed, thereby detracting from the efficacy of proceedings.
Εξάλλου, η προεδρία, που έχει ιδιαίτερη ευθύνη όσον αφορά τον προγραμματισμό και τη διοργάνωση των δραστηριοτήτων του Συμβουλίου, θα πρέπει να μεριμνά ώστε να αποφεύγεται όσο είναι δυνατόν ή τουλάχιστον να περιορίζεται σε έκτακτες περιπτιόσεις η διεξαγωγή συνεδριάσειον κατά τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες, η οποία συνεπάγεται σημαντικές πρόσθετες δαπάνες.
With its special responsibility for the planning and organisation of Council business, the Presidency should also as far as possible avoid, or at least limit to exceptional cases, the holding of meetings at weekends or on public holidays, which gives rise to considerable additional expenditure.
Η Γραμματεία, προκειμένου να βοηθά την προεδρία στην εκτίμηση κάθε συγκεκριμένης κατάστασης, θα καταρτίζει
In order to help the Presidency assess each specific situation arising, the Secretariat will systematically draw up financial impact statements where any such meetings are envisaged.
συστηματικά δημοσιονομικά δελτία στην περίπτωση που προβλέπονται τέτοιες συ­νεδριάσεις.
Cooperation between the Presidency and the Secretariat is also desirable as regards document production and translation into the official Community languages, which presents the Secretariat with a substantial workload and a constant organisational challenge (').
Η συνεργασία μεταξύ προεδρίας και Γραμματείας είναι επίσης σκόπιμη στον τομέα της παραγωγής και της μετάφρασης των εγγράφων στις κοινοτικές γλώσσες, που βαρύνουν σημαντικά τη Γραμματεία και αποτελούν μόνιμη πρόκληση στο επίπεδο της οργάνωσης (')· Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να αποδίδεται εν προκειμένω στην εύλογη χρονική απόσταση μεταξύ συνεδριάσεων που αφορούν συγκεκριμένο θέμα, στην τήρηση των προθεσμιών, στη σκοπιμότητα της μετάφρασης ενός κειμένου που θα πρέπει να αποφασίζεται μόνο εφόσον είναι χρήσιμη για την πρόοδο των εργα­σιών.
Particular attention should be paid here to allowing reasonable inter vals between meetings dealing with a particular issue, to compliance with time limits and to whether to have a text translated, which should be considered only where of assistance in making progress.