natgillin/translations-raw huggingface dataset:
■— της προστασίας του δημοσίου συμφέροντος (δημόσια ασφάληα, ασφάλεια και άμυνα της Ένωσης, ή ενός ή περισ­σοτέρων κρατών μελών της, στρατιωτική και μη στρατιω­τική διαχείριση κρίσεων, διεθνείς σχέσης, νομισματική σταθερότητα, δικαστικές διαδικασίες, επιθεωρήσεις και έρευνες),·.
'— the protection of the public interest (public security, the security and defence of the Union or one of its Member States, military or non-military crisis management, international relations, monetary-stability, court proceedings, inspections and investigations),'
Στο άρθρο 3 η παράγραφος 1 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:
Article 3(1) shall be replaced by the following:
Ο Γενικός Γραμματέας του Συμβουλίου θεσπίζει τις αναγκαίες διάταξης για να εξασφαλισθεί η εφαρμογή της παρούσας από­φασης.
The Secretary-General of the Council shall take necessary measures to ensure the implementation of this Decision.
Η πρόσβαση σε έγγραφο του Συμβουλίου γίνεται είτε με ανάγνωση επί τόπου, είτε με την παράδοση αντιγράφου με έξοδα του αιτούντος.
The applicant shall have access to a Council docu ment either by consulting it on the spot or by having a copy sent at his own expense.
Το ύψος του οφειλόμενου ποσού ορίζεται από τον Γενικό Γραμματέα/Υπατο Εκπρόσωπο για την κοινή εξωτερική πολιτική και πολιτική ασφαλείας (εφεξής αποκαλού­μενο "Γενικά Γραμματέα")·.
The fee shall be set by the Secretary-General/High Representative for Common Foreign and Security Policy (hereinafter referred to as the "SecretaryGeneral").'
Στο άρθρο 4 παράγραφος 1, η πρώτη περίπτωση αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:
The first indent of Article 4(1) shall be replaced by the following;
Η παρούσα απόφαση αρχίζει να παράγει αποτελέσματα από την ημέρα της δημοσίευσης της στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρω­παϊκών Κοινοτήτων.
This Decision shall take effect as from the day of its publication in the Official journal of the European Communities.
Βρυξέλλες, 14 Αυγούστου 2000.
Done at Brussels, 14 August 2000.
-— της προστασίας του δημοσίου συμφέροντος (δημόσια ασφάλεια, ασφάλαα και άμυνα της Ένωσης, ή ενός η περισ­σοτέρων κρατών μελών της, στρατιωτική και μη στρατιω­τική διαχείριση κρίσεων, διεθνείς σχέσης, νομισματική σταθερότητα, δικαστικές διαδικασίες, επιθεωρήσεις και έρευνες),·.
'— the protection of the public interest (public security, the security and defence of the Union or of one or more of its Member States, military or non-military crisis management, international relations, monetary stability, court proceedings, inspections and investigations),'
Για το Συμβούλιο Ο Πρόεδρος Η. VÉDRINE ι
For the Council The President H. VÉDRINE l
Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων
Official Journal of lhe European Communities
(Πράξεις για την ισχύ των οποίων δεν απαιτείται δημοσίευση)
(Acts whose pttblicfltion is not obligatory)
ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ της 19ης Μαρτίου 2001 για την τροποποίηση του εσωτερικού κανονισμού του Συμβουλίου
COUNCIL DECISION of 19 March 2001 amending the Council Rules of Procedure
Έχοντας υπόψη τη συνθήκη για την Ιδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, και ιδίως το όρθρο 207 παράγραφος 3,
Having regard to the Treaty establishing the European Community and in particular Article 207(3) thereof,
Άρθρο 24
Whereas it is appropriate to amend Article 24 of the Council Rules of Procedure (').
Ασφάλεια
HAS DECIDED AS FOLLOWS:
Οι κανόνες σχετικά με την ασφάλεια θεσπίζονται από το Συμβούλιο με ηδική πλειοψηφία.·
Sole Anide As from 13 March 2001, Article 24 of the Council Rules of Procedure shall be replaced by the following: 'Artide 24 Security The rules on security shall be adopted by the Council acting by a qualified majority.'
Βρυξέλλες, 19 Μαρτίου 2001.
Done at Brussels, 19 March 2001.
Οδηγός του Συμβουλίου - II.
Council Guide - II.
Χ
en
Π
ISBN
II - Σχολιασμός του εσωτερικού κανονισμού τον Συμβουλίου
II — Comments on the Council's Rules of Procedure
IV - Οδηγός συναπόφασης
TV— Co-decision Guide
- Σεπτέμβριος
— September
Γενική Γραμματεία ΓΔ ΣΤ - Πληροφόρηση, Διαφάνεια, Δημόσιες Σχέσεις
General Secretariat DG F — Information policy — Transparency — Public relations
General Secretariat of the Council (Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου) Rue de la Loi 175 Β-1048 Brussels
General Secretariat of the Council Rue de la Loi/Wetstraat 175 B-1048 Brussels
Ο πολύπλοκος χαρακτήρας των καθηκόντων του Συμ­βουλίου οδήγησε επανειλημμένως σε επαναπροσδιορισμό των μεθόδων εργασίας του.
The complexity of the tasks facing the Council means that Council working methods need to be redefined regularly.
Προκειμένου να διευκολυν­θεί το έργο της προεδρίας και των αντιπροσαίπειών, το Συμβούλιο καθιέρωσε, από τα τέλη του 1988 ήδη. συστη­ματικό προγραμματισμό των συνεδριάσειόν του. ενώ πα­ράλληλα άρχισε η δημοσίευση από τη Γενική Γραμματεία του Vade-mecum της προεορίας.
In order to facilitate the work of the Presidency and of the delegations, the Council introduced systematic planning of meetings from the end of 1988 and initiated publication by the General Secretariat of a Presidency Vade-mecum.
Η έναρξη ισχύος της Συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση κατέστησε ακόμα πολυπλοκότερη την οργάνωση των εργασιών: έτσι, το Συμβούλιο ανέθεσε στη Γενική Γραμματεία να συντάξει εγχειρίδιο για όλες τις δραστηριότητες του Συμβουλίου, τον Οδηγό του Συμβουλίου.
The entry into force of the Treaty on Euro pean Union made the organisation of proceedings even more complex: consequently, the Council instructed the Secretary-General to draw up a genuine handbook cover ing all Council activities, the Council Guide.
Η Γενική Γραμματεία παρουσιάζει εδώ τη δεύτερη έκδοση αυτού του Οδηγού του Συμβουλίου, ο οποίος έχει εκπονηθεί υπό την αποκλειστική της ευθύνη και αποτε­λεί εσωτερικό έγγραφο χωρίς νομικό κύρος, προοριζόμενο αποκλειστικά και μόνο να διευκολύνει την προεδρία και τις αντιπροσωπείες των κρατών μελών.
This second edition of the new Council Guide presented by the General Secretariat was compiled under its sole responsibility; it has no legal force and is an internal document intended solely as an aid for the Presidency and Member State delegations.
Το πρώτο, το Εγχειρίδιο της προεδρίας, συνεχίζει το έργο που άρχισε με το Vade-mecum της προεδρίας, παρουσιάζοντας σε πρακτικό πλαίσιο τις διατάξεις που αφορούν την προετοιμασία και διεξαγωγή μιας προεδρίας.
The first section — the Presidency Handbook — continues the operation begun with the Presidency Vade-mecum and sets out in a practical context the arrangements concerning the preparation and running of a Presidency.
Το δεύτερο μέρος, ο Σχολιασμός του Εσωτερικού Κανονισμού του Συμβουλίου, παρουσιάζει την ισχύουσα ερμηνεία του κειμένου αυτού.
The second section consists of Comments on the Council's Rules of Procedure, reflecting the current interpretation of that text in practice.
Το τρίτο μέρος, το Εγχειρίδιο τον Αντιπροσώπου, περιέχει πρακτι­κής φύσεως πληροφορίες για τον προγραμματισμό και τη διεξαγωγή των συνεδριά­σεων, την εσωτερική οργάνωση της Γενικής Γραμματείας και τις υπηρεσίες που πα­ρέχονται στους αντιπροσώπους.
The third section — the Delegates' Handbook — contains practical information on the planning and running of meetings, the internal organisation of the General Secretariat and the services provided for delegates.
Το τέταρτο μέρος, ο Οδηγός της Συναπόφασης, εξηγεί τη νέα διαδικασία συναπόφασης μετά τις αλλαγές της Συνθήκης του Αμστερ­νταμ.
The fourth section — the Co-decision Guide — explains the new co-decision procedure resulting from the changes brought about by the Treaty of Amsterdam.
θέτω αυτή την έκδοση του Οδηγού του Συμβουλίου στη διάθεση όλων όσοι συμμε­τέχουν στις εργασίες του Συμβουλίου, θέλοντας αφενός να ανταποκριθώ στο σχετι­κό αίτημα του Συμβουλίου και αφετέρου να συμβάλω στις προσπάθειες για ενημέ­ρωση και διαφάνεια.
My wish, in making this version of the Council Guide available to those involved in the work of our institution, has been to satisfy the request voiced by the Council and to contribute towards efforts to ensure information and transparency.
Οποιαδήποτε υπόδειξη σχετικά με το περιεχόμενο του παρό­ντος Οδηγού θα είναι ευπρόσδεκτη.
Any suggestions concerning the content of this Guide will be welcome.
Ο Αναπληρωτής Γενικός Γραμματέας
The Deputy Secretary-General
Μέρος III - Εγχειρίδιο του Αντιπροσώπου
Part III. Delegates' Handbook
Κεφάλαιο Ι — Η διεξαγωγή των συνεδριάσεων
Chapter I — How meetings are organised
Χρονοδιάγραμμα 2.
Timetable 2.
Ωράριο των συνεδριάσεων 3.
Times of meetings 3.
Ομάδες διερμηνείας και γλωσσικό καθεστώς α) Σύνθεση των ομάδων β) Αριθμός ομάδων 4.
Interpreting teams and language coverage (a) Team composition (b) Number of teams 4.
Παραγωγή των κειμένων 5.
Production of texts 5.
Σχέσεις με τον τύπο
Relations with the press
Κεφάλαιο II — Η Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου 1.
Chapter II — The General Secretariat of the Council 1. Officials 2.
Η δομή 3.
Structure 3.
Διάφορες υπηρεσίες α) Διαπίστευση β) Επιστροφή των εξόδων ταξιδιού των αντιπροσωπειών γ) Γραφείο ταξιδιών για αποστολές δ) Εστιατόρια ε) Βιβλιοθήκες στ) Ιατρική Υπηρεσία
Various services (a) Accreditation (b) Reimbursement of delegates' travel expenses (c) Mission travel office (d) Restaurants (e) Libraries (f) Medical service
Κεφάλαιο III — Η έδρα του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης: το κτίριο Justus Lipsius 1.
European Union: Justus Lipsius building 1. Justus Lipsius 2.
To Κέντρο Διασκέψεων
Conference Centre
Παραρτήματα Ι.
Annexes I. Example of a weekly table of meetings II.
Κύρια στοιχεία του πρωτοκόλλου για τις συνθήκες εργασίας των διερμηνέων III.
Main points of the protocol on interpreters' working conditions III.
Μέτρα προστασίας των διαβαθμισμένων πληροφοριών IV.
Measures to protect classified information IV.
Διαδικασία πρόσβασης στο κτίριο Justus Lipsius V.
Access to the Justus Lipsius building V. Structure and description of the Justus Lipsius building ... VI.
Κάτοψη του επιπέδου 70 VII.
Plan of level 70 VII.
Οδηγίες για την ασφάλεια και την υγεία VIII.
Health and safety VIII.
Μέσα συγκοινωνίας πλησίον του κτιρίου Justus Lipsius IX.
Public transport IX.
Κεφάλαιο I — Η διεξαγωγή των συνεδριάσεων
Chapter I — How meetings are organised
Χρονοδιάγραμμα (')
Timetable (')
Το χρονοδιάγραμμα των εργασιών προετοιμασίας των συνόδων του Συμβουλίου κα­θορίζεται με βάση τις ημερομηνίες των συνόδων αυτών.
The dates of Council meetings determine the timetable of proceedings preceding and preparing them.
Η προεδρία, σε στενή συ­νεργασία με τη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου, αποφασίζει το πρόγραμμα όλων των συνεδριάσεων.
The Presidency, in close consultation with the Council General Secretariat, decides on the full schedule of meetings.
Κάθε πρόεδρος ομάδας με τον αντίστοιχο υπεύθυνο της Γενικής Γραμματείας καταρτίζει χρονοδιάγραμμα συνεδριάσεων, λαμβάνοντας ιδίως υπόψη τις προθεσμίες, δηλαδή τις ημερομηνίες κατά τις οποίες τα σημεία που εξε­τάζει η ομάδα ενδέχεται να περάσουν στα επόμενα στάδια της Επιτροπής των Μό­νιμων Αντιπροσώπων και του Συμβουλίου.
The Chairman of each Working Party, in conjunction with the contact official in the General Secretariat, works out the timetable for the Working Party's meetings in the light of the deadlines to be met, i.e. the likely dates on which the items dealt with in the Working Party will move on to the next stages in Coreper and then in the Council.
Με βάση τις επιθυμίες καθεμιάς από τις ομάδες, εκπονείται γενικό πρόγραμμα, το οποίο προσαρμόζεται κάθε εβδομάδα, αφού αποφασισθούν και επιβεβαιωθούν οι συνεδριάσεις και αφού ληφθεί υπόψη ο αριθμός των διαθέσιμων ομάδων διερμηνέων και αιθουσών.
On the basis of each Working Party's wishes, a general schedule is established and adjusted week by week as and when meetings are decided on and confirmed, taking into account the number of teams of interpreters and meeting rooms available.
Συγκεφαλαιωτικός πί­νακας για την εβδομάδα που ακολουθεί διανέμεται κάθε Παρασκευή στις Μόνιμες Αντιπροσωπείες και στην Επιτροπή (2).
A table for the coming week is circulated every Friday to the Permanent Representations and the Commission (2).
Ωράριο των συνεδριάσεων
Times of meetings
Οι συνεδριάσεις των ομάδων αρχίζουν γενικώς περί τις 9:30.
Working Party meetings normally begin at 9.30.
Κανονικά διακό­πτονται επί μιάμιση ώρα για το γεύμα και συνεχίζονται έως τις ± 17:00, υπερ­βαίνοντας μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις τις 18:00/18:30 (3).
They should break for an hour and a half for lunch and resume until approximately 17.00 and should not, unless an exception is made, go on beyond 18.00/18.30 (3).
Πράγματι, σύμφω­να με τους κανόνες που ισχύουν στην Κοινή Υπηρεσία Διερμηνείας Συνεδριά­σεων (ΚΥΔΣ), τα έκτακτα ωράρια (υπέρβαση των τρεισήμισι ωρών για μισή ημέρα) συνεπάγονται αντισταθμίσεις που έχουν ως αποτέλεσμα έλλειψη διερμη­νέων.
Current arrangements in the Joint In terpreting and Conference Service (JICS) are such that exceptional working hours (additional 3'/2 hours per half day) are compensated for by leave, which results in a shortage of interpreters.
Για να αποφεύγονται τέτοιες καταστάσεις, η τήρηση του ωραρίου από τους προέδρους των ομάδων είναι επιβεβλημένη.
This being the case, it is essential that Working Party Chairmen comply with the meeting times stated.
Στο παράρτημα II παρατίθε­νται τα κυριότερα σημεία του Πρωτοκόλλου για τις συνθήκες εργασίας των διερμηνέων.
The main points of the protocol on interpreters' working conditions appear in Annex II.
Στην περίπτωση αυτή, η προεδρία πρέπει να καθορίσει τις ομάδες προτεραιότητας και την ή τις ομάδες που είτε θα συνεδριάσουν χωρίς διερμηνείς είτε θα ματαιώσουν τις συνε-
Where meetings go on longer than planned (whether in the Council, Coreper or a Working Party), it can happen that one or more teams of interpreters will not be available the following day.
(') Βλέπε επίσης μέρος Ι αυτού του Οδηγού του Συμβουλίου, κεφάλαιο II.
In such cases it is a matter for the Presidency to decide which Working Parties have priority and which Working Party or Working Parties could meet without interpreting or should be cancelled; in extreme cases, the Work ing Parties concerned may not be informed until the actual day of the meeting.
) Βλέπε παράδειγμα, παράρτημα Ι. )
(') See also Part I, Chapter II.
Εάν η Υπηρεσία ΙΙρογραμματισμού δεν ειδοποιηθεί εγκαίρως σχετικά με την παράταση μιας συνεδρίασης, δεν μπορεί να εξασφαλίσει ότι θα υπάρχει διερμηνεία μετά τις 18:30/19:00.
(2) See example in Annex I. (3) If the Programming Department is not informed in advance that a meeting will continue into the evening, it cannot guarantee that interpreters will be available after 18.30/19.00.
Ομάδες διερμηνείας και γλωσσικό καθεστώς
Interpreting teams and language coverage
Το Συμβούλιο και η Επιτροπή δημιούργησαν το 1981 μια Κοινή Υπηρεσία, η οποία υπάγεται μεν διοικητικώς στην Επιτροπή, διαχειρίζεται όμως τους διερμηνείς για λογαριασμό και των δύο θεσμικών οργάνων, καθώς και της Οικονομικής και Κοι­νωνικής Επιτροπής, της Επιτροπής των Περιφερειών και της Ευρωπαϊκής Τράπε­ζας Επενδύσεων στις Βρυξέλλες.
In 1981 the Council and the Commission set up a Joint Service which, although coming administratively under the Commission, deploys interpreters for both the Commission and the Council and for the Economic and Social Committee, the Com mittee of the Regions and the European Investment Bank in Brussels.
Η Κοινή Υπηρεσία Διερμηνείας Συνεδριάσεων (ΚΥΔΣ) διαχειρίζεται περίπου 1 000 διερμηνείς, από τους οποίους 350 είναι μόνιμοι υπάλληλοι.
The Joint Interpreting and Conference Service (JICS) deploys almost 1 000 interpreters a day, 350 of whom are Commission officials.
α) Σύνθεση των ομάδων
(a) Team composition
Η ΚΥΔΣ θέτει στη διάθεση του Συμβουλίου 13 ομάδες διερμηνέων ημερησίως, κατ' ανώτατο όριο, τα δύο τρίτα των οποίων εξασφαλίζουν διερμηνεία σε περισσότερες από έξι γλώσσες.
The JICS makes a maximum of 13 teams of interpreters available to the Council each day and two thirds of those teams can provide interpreting into more than six languages.
Παρά τις διεξαγόμενες προσπάθειες πρόσληψης, θα συνεχιστεί η έλλειψη στις γλώσσες όπου οι επαγγελματίες διερμηνείς είναι σχετικά σπάνιοι.
Despite the efforts being made to recruit extra staff, there will continue to be a shortage in those languages for which professional interpreters are still relatively rare.
Οι Μόνιμες Αντιπροσωπείες των ενδιαφερομένων χωρών δηλώνουν οι ίδιες στην ΚΥΔΣ σε ποιες συνεδριάσεις επιθυμούν να εξασφαλιστεί εκ των προτέρων η διερ­μηνεία στη γλώσσα τους.
The Permanent Representations of the countries concerned are responsible for letting the JICS know which meetings should have priority for interpreting into their languages.
β) Αριθμός ομάδων
(b) Number of teams
Οι 13 ομάδες που προβλέπονται κατ' αρχήν για το Συμβούλιο δεν είναι πάντα όλες διαθέσιμες, λόγω των αποστολών και της άδειας ανάπαυσης για τις συνεδριάσεις που παρατείνονται κατά τη νύχτα.
Of the 13 teams assigned to the Council not all are always available, either because they are on mission or have time off to recover from a late meeting the previous day.
Π.χ., μια νυχτερινή συνεδρίαση του Συμβουλίου ή μιας ομάδας έχει ως συνέπεια μία ομάδα διερμηνέων να αναπαύεται πριν από τη συνεδρίαση αλλά και την ημέρα που ακολουθεί, επειδή εργάστηκε κατά τη νύ­χτα.
A night meeting of the Council or a Working Party, for instance, will mean that one team of interpreters has the day off to rest before the night session and the following day off to recover from it.
Οι 13 αυτές ομάδες καλύπτουν όλες τις δραστηριότητες στο πλαίσιο του Συμβου­λίου, συμπεριλαμβανομένων των συνεδριάσεων εκτός Βρυξελλών/Λουξεμβούργου.
The 13 teams cover all Council activities, including meetings held outside Brussels or Luxembourg.
Χρησιμοποιούνται επίσης για τις άτυπες συνεδριάσεις που οργανώνονται στις χώ­ρες που ασκούν την προεδρία.
They are also used for informal meetings organised by the country holding the Presidency.
Στο δυναμικό αυτό προστίθενται, επί μονίμου βάσεως, δύο ομάδες στη Γενεύη (συ­νεδριάσεις συντονισμού των κρατών μελών).
There are also two teams permanently available in Geneva (coordination meetings between Member States).
Κάθε σύνοδος του Συμβουλίου αποτελεί κατάληξη μιας σειράς προκαταρκτικών συ­νεδριάσεων σε επίπεδο ομάδων εργασίας και Επιτροπής των Μόνιμων Αντιπροσώ­πων.
Each Council meeting is the culmination of a series of earlier meetings in Working Parties and in Coreper.
Κάθε συνεδρίαση βασίζεται σε έγγραφα και, με τη σειρά της, παράγει άλ­λα (')· Κατά γενικό κανόνα, τα έγγραφα αυτά πρέπει να συνταχθούν και εν συνε­χεία να μεταφραστούν στις έντεκα γλώσσες, να δακτυλογραφηθούν, να αναπαρα­χθούν και να διανεμηθούν (2).
Each meeting is based on documents and produces further documents of its own ('). As a general rule, all these documents need to be drafted and then translated into 11 languages, typed, reproduced and circulated (2).
Το διάστημα αυ­τό, που συχνά δεν συμβιβάζεται με τον επείγοντα χαρακτήρα του φακέλου, μπορεί, εν ανάγκη, να συντομευθεί — θα πρέπει όμως να παραμείνει συμβατό, αφενός, με την καλή προετοιμασία των φακέλων και, αφετέρου (λαμβανομένου υπόψη του συ­νεχώς αυξανόμενου όγκου της μεταφραστικής εργασίας) με τις υλικοτεχνικές δυνα­τότητες της Γενικής Γραμματείας του Συμβουλίου.
That amount of time may not reflect the urgency of the matter and can, if necessary, be shortened provided that the time allowed remains com patible with proper preparation of the dossiers and with the General Secretariat's logistical capacity, given the constantly rising number of documents for translation.
Συνήθως η σύγκληση των συνε­δριάσεων (οκτώ ημέρες νωρίτερα) γίνεται συγχρόνως με την αποστολή των εγγρά­φων (3).
It is customary to send out notice of meetings and documents simultaneously (eight days in advance) (3).
Προκειμένου όλοι οι συμμετέχοντες στη διαδικασία να μπορούν να διαδραματίσουν το ρόλο τους σε εύθετο χρόνο, είναι σημαντικό να μεσολαβεί αρκετό χρονικό διά­στημα μεταξύ των συνεδριάσεων οργάνων που ασχολούνται με το ίδιο θέμα.
To allow all the parties concerned to fulfil their role at the appropriate time, meetings of bodies dealing with the same subject need to be scheduled at suitable intervals.
Αν ληφθεί υπόψη ο χρόνος που απαιτείται για τη μετάφραση, ο χρόνος μεταξύ δύο συνεδριάσεων αφιερωμένων στο ίδιο θέμα υπολογίζεται συνολικά σε τρεις εβδομά­δες περίπου.
In view of the time required for translation, the interval between two meetings on the same subject should be around three weeks.
Το διάστημα αυτό μπορεί να συντομευθεί εάν το έγγραφο είναι συνο­πτικότερο ή εάν η λήψη απόφασης από το Συμβούλιο επείγει και η παραγωγή ενός τέτοιου εγγράφου είναι επιβεβλημένη.
The interval may be reduced if the document is shorter or if a Council decision is so urgent that the document ab solutely must be produced.
Η Γενική Γραμματεία πρέπει να προετοιμάζει συγχρόνως τα αλλεπάλληλα Συμβούλια που διεξάγονται κάθε εβδομάδα και να αντιμετωπίζει συνεχώς τη ροή εγγράφων που όσο οι προθεσμίες πλησιάζουν καθί­στανται περισσότερο επείγοντα.
The General Secretariat has to work simultaneously on preparing for several Councils from week to week and constantly has to handle a flow of documents whose priorities increase as the deadlines approach.
Η μη τήρηση των προθεσμιών μπορεί να συνεπά­γεται αδυναμία ικανοποίησης όλων των αιτημάτων.
If the normal time is not allowed it may prove impossible to meet all requests.
(') Βλέπε τα μέτρα προστασίας των διαβαθμισμένων πληροφοριών, στο παράρτημα III.
(') See measures to protect classified information in Annex III.
Εκτός από τα έγγραφα που συντάσσει η ίδια, η Γενική Γραμματεία εξασφαλίζει τη διανομή των εγγράφων που προέρχονται από την Επιτροπή, ιδίως των επίσημων προτάσεων της.
(2) For the time required to circulate documents in the decision-making process, see Part I, Chapters III and V. In addition to the documents it drafts itself, the General Secretariat also circulates documents from the Commission, particularly the formal proposals.
Εντούτοις, την ευθύνη για τη διαβίβαση των εγγράφων αυτών σε όλες τις γλώσσες έχει η Επιτροπή και όχι η Γενική Γραμματεία.
However, it is for the Commission — not the General Secretariat — to supply those documents in all the languages.
) Εάν η προεδρία το κρίνει αναγκαίο, μπορεί να· συγκαλέσει την ομάδα μετά την προθεσμία αυτή, ιδίως προκει­μένου να της γνωστοποιήσει πρακτικές λεπτομέρειες για τη συνέχεια των εργασιιόν.
(3) The Presidency may, if necessary, convene a Working Party within a shorter period, mainly to pass on practical information regarding further proceedings.
Οι εκπρόσωποι του διεθνούς τύπου και της ραδιοτηλεόρασης παρακολουθούν τα­κτικά τις συνόδους του Συμβουλίου.
International press and broadcasting correspondents cover Council meetings regularly.
Διαθέτουν χώρους στο ισόγειο του κτιρίου Justus Lipsius, όπου ευρίσκεται επίσης η αίθουσα συνεντεύξεων τύπου.
Premises are at their disposal on the ground floor of the Justus Lipsius building, which also has a press conference room.
Μπορούν επίσης να παρίστανται για μερικά λεπτά στην αίθουσα του Συμβουλίου κατά την έναρξη των εργασιών.
Press photographers and cameramen can film dignitaries as they arrive and are also allowed a few minutes in the Council chamber at the very beginning of the Council meeting.
Ο πρόεδρος του Συμβουλίου, συνοδευόμενος από το αρμόδιο μέλος της Επιτροπής, δίδει συνέντευξη τύπου στο τέλος κάθε συνόδου του Συμβουλίου.
The President of the Council, accompanied by the Commissioner concerned, holds a press conference at the end of each Council meeting.
Κεφάλαιο II — Η Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου (')
Chapter II — The General Secretariat of the Council (]
Στις 16 Μαΐου 2000 η Γενική Γραμματεία απασχολούσε 2 465 υπαλλήλους, υπηκό­ους των 15 κρατών μελών, κατανεμημένους ως εξής:
As of 16 May 2000, the General Secretariat had 2 465 officials from the 15 Member States; the breakdown is as follows:
Οι αριθμοί αυτοί ανταποκρίνονται στον ειδικό ρόλο της Γενικής Γραμματείας.
A relatively small number of A officials — the people who attend and follow meetings — are responsible for preparing reports discussed at meetings, summary notes and summary records.