natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Οι υπάλληλοι μπορούν να επιλέγουν το δρομολόγιο, το μέσο μεταφοράς και το ξενοδοχείο τους μέχρις ανωτάτου ορίου που ορίζεται από το Γραφείο Ταξιδιών σε συνάρτηση με τις ημερομηνίες και τα ωράρια της αποστολής.
Officials may choose their travelling arrangements and their hotel up to a fixed ceiling set by the Travel Office in accordance with the dates and times of the mission.Where this ceiling is exceeded for reasons not attributable to professional requirements, such as unscheduled changes to the work programme re quiring individual arrangements to be made without prior notice, the difference will be charged to the official concerned.
Αποστολές β)
Missions
Οι υπάλληλοι που πρέπει να εκτελέσουν αποστολή κατά τη διάρκεια της οποίας προβλέπεται και χρησιμοποιείται πτήση μεγάλων αποστάσεοίν (διάρκεια μεγαλύτερη των τεσσάρων ωρών), θα πρέπει να γνωστοποιούν στο Γραφείο Ταξιδιών, υπό τύπο προβλέψεως, το πρόγραμμα του ταξιδιού τους μόλις ενημερωθούν σχετικά με την αποστολή και, στο μέτρο του δυνατού, τουλάχιστον επτά εργάσιμες ημέρες προηγουμένως.
Officials on missions involving a long-haul flight (i.e. more than four hours) should forward advance information of their travel plans to the Travel Office as soon as they are told of their mission and, as far as possible, at least seven working days before departure.
Σε περίπτωση πολυμελών αποστολιον, το Γραφείο Ταξιόίιυν μπορεί να κάνει κρατήσεις εισιτηρίων και δωματίων για το σύνολο των συμμετεχόντιον στην αποστολή.
In the case of large group missions, the Mission Travel Office may make a block booking for travel and hotel accommodation.
Ο υπάλληλος πληρώνει ο ίδιος τους λογαριασμούς ξενοδοχείου, εκτός αν προβλέπεται άλλως (λ.χ. σε περίπτο)ση αποστολιον για τις οποίες εφαρμόζονται ιδιαίτερες διατάξεις).
You must settle your hotel bills yourself, unless you are informed otherwise (e.g. in the case of missions for which special arrangements are made).
Έξοδα κινήσεως: ειδικές περιπτώσεις
Travel expenses: special cases
Μη χρησιμοποιηθέντα εισιτήρια
Unused tickets
Όταν, κατά τη διάρκεια αποστολής, ο υπάλληλος δεν πραγματοποιεί μία από τις διαδρομές για τις οποίες είχε προμηθευθεί εισιτήριο από το Γραφείο Ταξιδίιον Αποστολιον, υποχρεούται να επιστρέψει στη Γενική Γραμματεία το ποσό που αντι­στοιχεί στη διαδρομή για την οποία το εισιτήριο δεν χρησιμοποιήθηκε, εκτός αν έχει προβεί στις αναγκαίες ενέργειες για να ακυρώσει το εισιτήριο του.
If, when on mission, you do not make a journey or part of a journey for which you have obtained a ticket from the Mission Travel Office, you must repay the cost of the unused (part of the) ticket to the General Secretariat, unless you have taken the necessary steps to cancel it.
Μόλις επιστρέψει από την αποστολή, ο υπάλληλος διαβιβάζει τα εν λόγιο εισιτήρια στο Γραφείο Ταξιδίιον Αποστολοόν.
On return from mission, you must forward the tickets in question to the Mission Travel Office.
Στην περίπτο)ση που ο ενδιαφερόμενος δεν είχε τη δυνατότητα να προβεί στις αναγκαίες ενέργειες, υποχρεούται να το αποδείξει.
If you have been physically prevented from following the necessary procedures, you must furnish proof that this was the case.
Παρεκκλίσεις όσον αφορά την πρώτη θέση των τρένων
Derogations for trains having only first class accommodation
Οι υπάλληλοι τιον κατηγοριών C και D δικαιούνται να χρησιμοποιούν τρένα που έχουν μόνο πρόπη θέση -με ή χωρίς πρόσθετη επιβάρυνση- εφόσον αυτό τους επιτρέπει να αποφύγουν πρόσθετη διανυκτέρευση στο ξενοδοχείο ή να ταξιδέψουν με (»ράρια που επιτρέπουν να μεκυθεί η διάρκεια της αποστολής.
Categories C and D staff are authorised to use trains having only first class accommodation — with or without a supplement — if that enables them to avoid spend ing an extra night at a hotel or to travel at times that will reduce the duration of their mission.
Αεροπορικά ταξίδια: θέση (ΑΠ αριθ. 45/95)
Journeys by air: use of business class (Staff Note No 45/95)
Η χρήση της θέσης «Business» αποτελεί τον κανόνα για τα ταξίδια μεγάλης διάρκειας.
Use of business class will be the rule for long-haul flights.
Αεροπορικά ταξίδια που γίνονται υπό ιδιαίτερα κουραστικές συνθήκες
Air journeys carried out under particularly tiring conditions
Όταν η διάρκεια του ταξιδιού και/ή η διαφορά ώρας του τόπου αποστολής επιβάλλουν μια χρονική περίοδο προσαρμογής επιτόπου, η ανάγκη αυτή λαμβάνεται υπόψη με την παροχή χρόνου ανάπαυσης τόσο για τη μετάβαση όσο και για την επιστροφή.
If the duration of a journey and/or the time difference it involves is such that a period of readjustment is necessary on arrival, this need will be taken into account and a period for recovery will be set aside after both the outward and return journeys.
Δεν πρέπει εν πάση περιπτιοσει να υπερβαίνει τις 24 ιόρες.
This period — which will include the night after arrival — should not be less than the number of hours of unbroken travel (a night at a hotel would break the journey); it should not, in any case, be longer than 24 hours.
Η αποζημίωση αποστολής, στην περίπτιοση αυτή, περιλαμβάνει τις δύο νύκτες και την ημέρα πριν από την έναρξη των εργασιών.
If the journey is 'carried out under particularly tiring conditions' (uninterrupted journeys of more than 9 hours, including 7 hours actual flying time), 24 hours' compensatory leave may be taken at the place of mission or at a nearby stopover point.
Το ύψος της υπολογίζεται βάσει του συντελεστή που εφαρμόζεται στον τόπο αποστολής.
The subsistence allowance in this case covers the two nights and the day preceding the start of work; the amount is calculated on the basis of the rate applied at the place of mission.
Σύντομες πτήσεις
Short-haul flights
Τα ταξίδια για αποστολές με διάρκεια κάτω από τέσσερις ώρες γίνονται (εφόσον είναι δυνατόν) στην «οικονομική» θέση και με μειωμένες τιμές.
Mission-related journeys of less than four hours should be made (wherever possible) in economy class using reduced fares.
Οι τιμές αυτές μπορούν να συνεπάγονται εξοικονόμηση πλέον του 50 % της τιμής του εισιτήριοι'.
These fares can represent a saving of more than 50 % on the price of the ticket.
Συνήθως, οι τιμές αυτές απαιτούν διανυκτέρευση το Σάββατο. Στην περίπτιοση λοιπόν που η νύκτα του Σαββάτου προς Κυριακή απέχει μόνο ένα εικοσιτετράωρο από την αρχή ή το τέλος της αποστολής, το Γραφείο Ταξιδιών Αποστολών προτείνει στους υπαλλήλους να επισπεύσουν την αναχώρηση ή να καθυστερήσουν την επιστροφή τους από την αποστολή, με έξοδα της Γενικής Γραμματείας, εφόσον βέβαια το μέτρο αυτό έχει ως αποτέλεσμα σημαντική μείο)ση του κόστους.
As a rule, these fares involve an obligation to spend the night of Saturday/Sunday at the place of mission.Thus, where the night of Saturday/Sunday is separated by only 24 hours from the start or end of the mission, the Mission Travel Office will suggest that officials bring forward or delay their mission at the General Secretariat's expense provided, of course, that this measure significantly reduces the cost.
Όταν ένας υπάλληλος προμηθεύεται το εισιτήριο του απευθείας από πρακτορείο ταξιδιών, χωρίς να χρησιμοποιήσει τις υπηρεσίες του Γραφείου Ταξιδίιον Αποστολιον της Γενικής Γραμματείας, πρέπει να έχει υπόψη του ότι η επιστροφή τιον εξόδο)ν ταξιδιού θα πραγματοποιηθεί βάσει μειωμένων τιμών όταν η αποστολή περιλαμβάνει Σαββατοκύριακο (η τιμή του «εκδρομικού» εισιτηρίου αποτελεί το ανοπατο όριο).
If you purchase your ticket from a travel agency without going through the Mission Travel Office of the General Secretariat, you should be aware that the journey will be reimbursed on the basis of the reduced fare if the mission includes a weekend, with the 'excursion' rate representing a ceiling.
Καλό θα ήταν, συνεπώς, πριν αγοράσει κανείς το εισιτήριο του, να αποτείνεται στο
You are therefore advised, before
Γραφείο Ταξιδιών Αποστολών για να πληροφορηθεί την τιμή που ισχύει στη συγκε­κριμένη περίπτωση.
Missions purchasing a ticket, to consult the Mission Travel Office about the fare applicable in each specific case.
Μετακινήσεις στον τόπο αποστολής
Travel at the place of mission
Υπενθυμίζεται ότι τα έξοδα κίνησης στον τόπο αποστολής καλύπτονται από την ημερήσια αποζημίωση αποστολής, εκτός εξαιρετικών περιπτιόσεων που αναφέρονται στον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης.
Travel expenses at the place of mission are covered by the daily mission allowance, subject to the exceptions laid down in the Staff Regulations.
Εντούτοις, με την υποβολή των σχετικών δικαιολογητικιόν, επιστρέφονται τα έξοδα τρένου ή λεωφορείου από έναν σιδηροδρομικό σταθμό σε άλλο, μεταξύ αεροδρομίου και σταθμού λεωφορείων για το αεροδρόμιο ή μεταξύ λιμανιού και σιδηροδρομικού σταθμού.
However, on presentation of supporting documents, the following will be reimbursed: train or bus fares between stations, airports and air terminals or ports and stations.
Σε περίπτωση που δεν είναι δυνατόν να υποβληθούν δικαιολογητικά, τα έξοδα που έγιναν μπορούν να επιστραφούν έπειτα από ειδική αίτηση και σύμφο > να με τις επίσημες τιμές εισιτηρίων.
If supporting documents are unavailable, the expenses incurred may be re imbursed on special request and within the limits of the current official rates for public transport.
Τα έξοδα ταξί που γίνονται στα πλαίσια αποστολής επιστρέφονται ο)ς εξής:
Reimbursement arrangements for mission-related taxi fares are as follows.
Βρυξέλλες: τόσο κατά την αναχώρηση όσο και κατά την επιστροφή από την αποστολή, τα έξοδα ταξί μεταξύ της κατοικίας του υπαλλήλου ή των κτιρίο)ν του Συμβουλίου και του αεροδρομίου ή του σιδηροδρομικού σταθμού καλύπτονται μέχρι ποσού 1 100 BFR το πολύ.
Brussels: In both the outward and the return journey, taxi fares from home or one of the Council buildings to the airport or the station will be reimbursed up to a maximum of BEF I 100.
Στον τόπο αποστολής: ο υπάλληλος μπορεί να πάρει ταξί από το αεροδρόμιο ή τον σιδηροδρομικό σταθμό για να μεταβεί είτε στο ξενοδοχείο του είτε απευθείας στον τόπο εργασίας.
At the place of mission: You are authorised to take a taxi from the airport or station in order to get to your hotel or to go straight to your place of work.
Επίσης στο τέλος της αποστολής μπορεί να μεταβεί με ταξί από το ξενοδοχείο ή τον τόπο εργασίας στο αεροδρόμιο ή τον σιδηροδρομικό σταθμό.
Like wise, on completing a mission, you may take a taxi to the airport or station from either your hotel or your place of work.
Όλες οι άλλες μετακινήσεις κατά τη διάρκεια της αποστολής θεο)ρείται ότι καλύπτονται από το ποσό της ημερήσιας αποζημίο)σης.
Any other travel while on mission is considered to be covered by the daily al lowance.
Πρέπει να σημειωθεί ότι η επιστροφή rav εξόδων ταξί είναι δυνατή μόνο έπειτα από ειδική αίτηση και με υποβολή της αποδείξεως που έλαβε ο υπάλληλος από τον οδηγό ταξί, στην οποία πρέπει να αναφέρονται η ημερομηνία, η ό)ρα, η τιμή και η διαδρομή.
It should be noted that taxi fares are reimbursed only at your express request on presentation of a receipt from the taxi driver which must show the date, time, fare paid and journey made.
Έξοδα διανυκτερεύσεως: ειδικές περιπτώσεις
Hotel charges: special cases
Ακύρωση κράτησης
Cancellation of a reservation
Όταν οι εργασίες υπάλληλοι) σε αποστολή λήξουν ενωρίτερα από ό,τι προβλεπόταν ή όταν αναβληθεί η αποστολή του, πρέπει να προβεί στις αναγκαίες ενέργειες για να ακυρώσει αμέσως την κράτηση του στο ξενοδοχείο.
Where your work on mission finishes earlier than expected, or where your mission is postponed, you must immediately take the necessary steps to cancel your hotel reservation.
Το αιτιολογικό σημείιομα πρέπει να πιστοποιεί ότι ο υπάλληλος δεν είχε τη δυνατότητα να ακυρώσει εγκαίρως το δωμάτιο του.
In support of your request, you must submit your hotel receipt with a supporting note countersigned by your head of department or by the person in charge of the mission.The supporting note must show that you were physically un able to cancel your reservation in time.
Σε καμία περίπτιοση δεν καλύπτονται από τη Γε­νική Γραμματεία έξοδα ακύριοσης που προέκυψαν από παράλειψη του υπάλληλοι' που συμμετείχε σε αποστολή.
In no circumstances will cancellation charges be covered by the General Secretariat when they result from an omission on your part.
Όταν είναι αδύνατη η εξεύρεση ξενοδοχείου —με ικανοποιητικό επίπεδο ανέσεων και σε λογική απόσταση από τον τόπο εργασίας— η τιμή του οποίου να μην υπερβαίνει το ανιότατο όριο, ο υπάλληλος μπορεί, δυνάμει του άρθρου 13 παράγραφος 6 στοιχείο γ) του παραρτήματος VII του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, να ζητήσει σχετική παρέκκλιση από τον γενικό διευθυντή διοίκησης.
If it is impossible to find a hotel — meeting appropriate standards of comfort and situated at a reasonable distance from the place of work — at a charge at or below the upper limit, you may, pursuant to Article I 3(6)(c) of Annex VII to the Staff Reg ulations, request a derogation from the Director-General for Administration.
Στη γραπτή αίτηση πρέπει να αιτιολογείται η επιλογή του ξενοδοχείου και να αναγράφεται η τιμή του δωματίου.
The written request must justify the choice of hotel and state the room charge.
Η αίτηση πρέπει αρχικά να υποβάλλεται στην Υπηρεσία Διασκέήιειον/Πριοτοκόλλου (γραφείο 35.10 AC 38) η οποία, ανάλογα με την περίπτιοση, τη διαβιβάζει στον γενικό διευθυντή διοίκησης ή τον γενικό γραμματέα.
It should, in the first instance, be forwarded to the Conferences/Protocol Department (office 35.10 AC 38) which will submit it, as appropriate, to the Director-General for Administration or to the Secretary-General.
Το Γραφείο Ταξιδίιον Αποστολιον —το οποίο ενεργεί για λογαριασμό του υπαλλήλου— αναλαμβάνει να υποβάλει παρόμοια αίτηση παρέκκλισης στις περιπτιόσεις που το ίδιο δεν μπόρεσε να βρει δωμάτιο σε τιμή κάτω του ανάπατου ορίου.
When the Mission Travel Office acting on your behalf is unable to find a room at a charge at or below the upper limit, it will request such a derogation.
Το Γραφείο, ωστόσο, δεν μπορεί να υποβάλει την αίτηση αυτή αν η επιλογή του συγκεκριμένου ξενοδοχείου με τις υψηλότερες του ανωτάτου ορίου τιμές έγινε από τον ίδιο τον υπάλληλο.
However, it is not authorised to make the request when you have chosen a particular hotel your self with a charge higher than the upper limit.
Στην περίπτιοση αυτή, την αίτηση την υποβάλλει ο υπάλληλος.
In such a case, you must make the re quest yourself.
Για τις αποστολές στο Λουξεμβούργο, το ποσό του λογαριασμού του ξενοδοχείου (εκτός από το πρόγευμα) επιστρέφεται στο ακέραιο στους υπαλλήλους που μένουν σε ένα από τα ξενοδοχεία που περιλαμβάνονται στον κατάλογο τον οποίο καταρτίζει η Υπηρεσία Οργάνωσης Αποστολιον.
For missions to Luxembourg, the hotel bill (excluding breakfast) will be reimbursed in full if you stay in any of the hotels on the list drawn up by the Missions Organisation Department.
Για να καταβληθεί η συμπληρωματική επιστροφή, ο ενδιαφερόμενος, κατά την επιστροφή του, επισυνάπτει την απόδειξη του ξενοδοχείου στη δήλωση εξόδων του.
In order to obtain the additional reimbursement, you must append the hotel bill to your declaration of expenses on your return.
Πρόγευμα
Breakfast
Εφιστάται η προσοχή των υπαλλήλων των οποίων τα έξοδα ξενοδοχείου επιστρέφονται έπειτα από την υποβολή της απόδειξης του ξενοδοχείου στο γεγονός ότι επιστρέφεται μόνο το αντίτιμο του δωματίου, στο οποίο περιλαμβάνονται οι παρασχεθείσες υπηρεσίες και οι φόροι, όχι όμιος το πρόγευμα.
The attention of staff is drawn to the fact that where hotel charges are reimbursed on presentation of a hotel bill only the room charge inclusive of service and taxes is reimbursed, the charge for breakfast being excluded.
Όταν η τιμή δωματίου περιλαμβάνει το πρόγευμα, αφαιρείται το 7.7 % της αποζημί­ωσης αποστολής που προβλέπεται για τους υπαλλήλους ανάλογα με το βαθμό τους (27).
27 of the mission allowance laid down according to grade (
Δήλωση εξόδων αποστολής και εκκαθάριση των ημερήσιων αποζημιώσεων α)
Declaration of expenses and calculation of daily allowances
Η δήλο)ση αυτή, που υπογράφεται από τον ενδιαφερόμενο και θεωρείται από τον υπεύθυνο υπό την εποπτεία του οποίου έγινε η αποστολή, διαβιβάζεται στην αρμόδια υπηρεσία της Διοίκησης (γραφείο 02.70 LL 16).
Within two months of the date of return from mission (2a), you must make out a declaration of expenses incurred on mission.This declaration, signed by you and countersigned by the person on whose responsibility the mission was car ried out, must be sent to the appropriate administration department (office 02.70 LL 16).
Μετά την επιστροφή των εξόδιον διαβιβάζεται στον υπάλληλο αντίγραφο της εκκαθάρι­σης.
After the expenses have been cleared, a detailed statement will be sent to you.
Η δήλιοση του υπαλλήλου πρέπει να υποβάλλεται οπιοσδήποτε, έστο) και αν δεν προκαταβλήθηκαν έξοδα αποστολής ή αν ο υπάλληλος δεν είχε έξοδα.
A declaration must be submitted in all cases, even if no advance on expenses has been paid or you have not incurred any expense.The declaration constitutes proof that the mission has been carried out and enables the administration to close the file which was opened when the travel order was made.
Ως εκ τούτου, οι υπάλληλοι που εκτελούν αποστολή καλούνται να επισυνάψουν στην εντολή αποστολής και στη δήλιοση εξόδιον αποστολής κάθε συναφές δι­καιολογητικό σχετικά με τις συνθήκες και το κόστος της αποστολής και ιδίιος τις προσκλήσεις, το πρόγραμμα επισκέψειυν, τυχόν φιλοξενία κλπ.
It is for this reason that officials on mission are requested to ensure that travel orders and declarations of expenses incurred are accompanied by any relevant documents relating to the conditions and cost of the mission such as invitations, programme of visits and any expenses covered from other sources, etc.
Στις περιπτώσεις αποοτολών οτο εσωτερικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η προβλεπόμενη μείωση για το πρόγευμα ορίζεται στο 7.7 % της μισής ημερήσιας αποζημίωσης των υπαλλήλων με βαθμό Α 4 έως D 4.
For missions within the European Union, the deduction for breakfast is 7.7 % of half of the daily allowance for the categories A 4 to D 4 staff.
Όταν η υπέρβαση αυτής της προθεσμίας οεν οφείλεται σε ανωτέρα βία. η Διοίκηση μπορεί να επανεισπράξει από τον υπάλληλο τις χορηγηθείσες προκαταβολές.
Where this deadline has been exceeded for reasons other than force majeure, the administration may recover any advances made.
Κανονιστικέ; και προβλεπόμενε; από τον κανονισμό υπηρεσιακή; κατάστασης διατάξει; που αφορούν το προσωπικό δ)
Staff Regulations and other rules affecting staff work commenced and ended, as well as the departure and arrival times for the means of transport used.
— όταν το ταξίδι γίνεται με αεροπλάνο, η αποστολή θεωρείται ότι αρχίζει δύο ώρες πριν από την επίσημη ώρα απογείο > σης του αεροπλάνου (ταξίδι μετάβα­σης) και ότι τελειό)νει δύο ώρες μετά την πραγματική ό)ρα προσγείιοσης (ταξίδι επιστροφής),
— for journeys by air, the mission is deemed to begin two hours before the official departure time of the aircraft (outward journey) and to end two hours after the actual landing time of the aircraft (return journey);
— όταν το ταξίδι γίνεται με σιδηρόδρομο, η αποστολή θειορείται ότι αρχίζει 30 λεπτά πριν από την επίσημη ώρα αναχώρησης του τρένου (ταξίδι μετάβασης) και ότι τελειώνει 30 λεπτά μετά την πραγματική ιόρα άφιξης (ταξίδι επιστροφής).
— for journeys made by rail, the mission is deemed to begin 30 minutes be fore the official departure time of the train (outward journey) and to end 30 minutes after the actual time of arrival (return journey).The stations to be used for the purposes of this calculation are the final departure station and the first arrival station, where the place of departure or destination has several stations on the direct route.
Όταν η πραγματική διάρκεια της αποστολής είναι συντομότερη από την πιθανή διάρκεια που αναγράφεται στην εντολή αποστολής, το επιπλέον εισπραχθέν της προκαταβολής κρατείται από τις αποδοχές του υπαλλήλου μετά την αποστολή, βάσει της εκκαθαρίσεως τιον εξόδιον αποστολής.
Where the actual duration of the mission is shorter than the estimated duration indicated on the travel order, the excess on the advance is recovered after the mission from the salary of the person concerned, on the basis of the calculation made when clearing the mission expenses.
Όταν η πραγματική διάρκεια της αποστολής είναι μεγαλύτερη από την πιθανή διάρκεια που αναγράφε­ται στην εντολή αποστολής, καλούνται οι υπάλληλοι να ζητούν να εκτελείται ταχύτερα η εκκαθάριση.
Where the actual duration of the mission is longer than the estimated duration indicated on the travel order, you may request accelerated clearance of your mission expenses.
στ) Η επιστροφή των εξόδων κίνησης και των αποζημιιόσεων αποστολής γίνεται με βάση το συντομότερο δρομολόγιο.
Travel expenses and mission allowances are assessed on the basis of the shortest route; the use of a longer route must be justified.
Η χρήση μακρύτερου δρομολόγιου πρέπει να αιτιολογείται.
If you use your car, the mission allowances will be calculated on the basis of the cost of rail tickets for the shortest route, excluding all supplements.
Τα ποσά. ανά τόπο προορισμού, των αποζημιώσεων αποστολής που ισχύουν κατά τη δημοσίευση του παρόντος Οδηγού του Υπαλλήλου αναγράφονται στο άρθρο 13.1 του παραρτήματος VII του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης.
Mission allowances as applicable on the date of publication of this Vade-mecum are set out according to destination in Article 13(1) of Annex VII to the Staff Regulations.
Αποστολές η)
Missions
Η επιστροφή των εξόδων κίνησης υπολογίζεται έως το ύψος των εξόδων κίνησης που προβλέπονται στη σχετική εντολή αποστολής.
If the mission is combined with previously authorised leave, the daily mission allowances will be calculated on the basis of the duration of the mission as de fined in point (d) above; travel expenses will be reimbursed up to the total cost of the transport specified in the travel order.
Σε περίπτιοση αεροπορικού ταξιδιού, το αεροπορικό εισιτήριο που χρησιμοποιήθηκε και τα αντίστοιχα δελτία επιβίβασης πρέπει να επισυνάπτονται πάντοτε στη δήλιοση, είτε το εισιτήριο είχε χορηγηθεί από το Γραφείο Ταξιδίιον Αποστολιον είτε όχι.
In the case of journeys by air, the used air ticket and the corresponding board ing passes must in all cases be attached to the declaration, whether or not the ticket was supplied by the Mission Travel Office.
Τα δελτία επιβίβασης επιστρέφονται στους υπαλλήλους που επιθυμούν να τα χρησιμοποιήσουν περαιτέρο), έπειτα από αίτηση τους και αφού θεωρηθούν από τη Διοίκηση.
If you need to make further use of your boarding passes later, you can ask to have them back once the administration has vetted them.
Γενικότερα, υπενθυμίζεται ότι κάθε φορά που ζητείται η επιστροφή μιας ειδικής δαπάνης -που υπερβαίνει το ποσό της κατ' αποκοπήν ημερήσιας αποζημίωσης- η αίτηση πρέπει να συνοδεύεται από σχετικό δικαιολογητικό.
More generally, it should be pointed out that whenever a request is made for reimbursement of particular items of expenditure (exceeding the amount of the flat-rate daily allowance), the request must be accompanied by supporting documents.
Δωμάτιο ή γεύματα δωρεάν
Provision of free accommodation or meals
Η μείο)ση που προβλέπεται στον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης (παράρτημα VII άρθρο 13 παράγραφος 8) εφαρμόζεται επίσης στην περίπτιοση που το κόστος του διοματίου ή τιον γευμάτιον περιλαμβάνεται στα έξοδα συμμετοχής σε συνέδριο, σεμινά­ριο ή άλλη εκδήλθ)ση, τα οποία αναλαμβάνει το Συμβούλιο.
The reduction provided for in the Staff Regulations (AnnexVII,Article 13(8)) is also made where accommodation or meals are included in the registration fees paid by the Council for a conference, seminar or other organised event.
Αποστολές διάρκειας τεσσάρων ή περισσοτέρων εβδομάδων
Missions of four weeks' duration or longer
Για κάθε αποστολή προβλεπομένης διαρκείας τεσσάριον εβδομάδο)ν τουλάχιστον στον ίδιο τόπο τα ποσά rav αποζημιιόσειον ελαττό)νονται κατά το ένα τέταρτο, υπό την προϋπόθεση ότι ο ενδιαφερόμενος είχε ειδοποιηθεί σχετικά πριν από την αναχώρηση του στην αποστολή.
For all missions of a scheduled duration of four weeks or longer in the same place, the allowances may be reduced by a quarter, provided that you have been so ad vised before your departure on mission.
Η μείωση αυτή μπορεί να αποφασισθεί και κατά τη διάρκεια της αποστολής.
It may be decided to make such a reduction during the mission itself; it will then take effect no sooner than eight days after you have been notified of the fact, provided that the mission actually lasts a further four weeks at least, as from the date of notification.