natgillin/translations-raw huggingface dataset:
ЕВРОПЕЙСКА СМЕТНА ПАЛАТА TRIBUNAL DE CUENTAS EUROPEO EVROPSKÝ ÚČETNÍ DVŮR DEN EUROPÆISKE REVISIONSRET EUROPÄISCHER RECHNUNGSHOF EUROOPA KONTROLLIKODA ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙO EUROPEAN COURT OF AUDITORS COUR DES COMPTES EUROPÉENNE CÚIRT INIÚCHÓIRÍ NA HEORPA CORTE DEI CONTI EUROPEA EIROPAS REVĪZIJAS PALĀTA EUROPOS AUDITO RŪMAI EURÓPAI SZÁMVEVŐSZÉK IL-QORTI EWROPEA TA’ L-AWDITURI EUROPESE REKENKAMER EUROPEJSKI TRYBUNAŁ OBRACHUNKOWY TRIBUNAL DE CONTAS EUROPEU CURTEA DE CONTURI EUROPEANĂ EURÓPSKY DVOR AUDÍTOROV EVROPSKO RAČUNSKO SODIŠČE EUROOPAN TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIN EUROPEISKA REVISIONSRÄTTEN Ειδική έκθεση αριθ. 9/2009 (δυνάμει του άρθρου 248, παράγραφος 4, δεύτερο εδάφιο, της συνθήκης ΕΚ) Η αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων επιλογής προσωπικού της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Επιλογής Προσωπικού συνοδευόμενη από τις απαντήσεις της EPSO 12, RUE ALCIDE DE GASPERI L - 1615 LUXEMBOURG TELEPHONE (+352) 43 98 – 1 TELEFAX (+352) 43 93 42 E-MAIL: euraud@eca.europa.eu INTERNET: http://eca.europa.eu 
special report no 9 2009 THE EfficiEncy and EffEcTivEnEss of THE pErsonnEl sElEcTion acTiviTiEs carriEd ouT by THE EuropEan pErsonnEl sElEcTion officE (pursuant to article 248(4), second subparagraph, cE) EuropEan courT of audiTors EuropEan courT of audiTors 12, rue alcide de Gasperi 1615 luxembourg luXEMbourG Tel.: +352 4398-45410 fax: +352 4398-46410 Mail: euraud@eca.europa.eu internet: http://www.eca.europa.eu special report no 9 2009 a great deal of additional information on the European union is available on the internet. it can be accessed through the europa server (http://europa.eu.int). cataloguing data can be found at the end of this publication. luxembourg : office for official publications of the European communities, 2009 isbn 92-000-0000-0 Š European communities, 2009 reproduction is authorised provided the source is acknowledged.
4 ΣΥΝΟΨΗ I. Τα όργανα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων απασχολούν υπαλλήλους των οποίων η επαγγελματική πορεία και η γεωγραφική καταγωγή παρουσιάζουν μεγάλη ποικιλία. Οι υπάλληλοι επιλέγονται κυρίως μέσω γενικών διαγωνισμών, τους οποίους διαχειρίζεται, από το 2003 και εξής, η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Επιλογής Προσωπικού (EPSO). 
I. The European communitiesŐ institutions employ staff with a wide variety of professional backgrounds and geographical origins, mostly selected through open competitions which since 2003 have been managed by the European personnel selection office (Epso).
Στόχοςτουελέγχουήτανναεξακριβωθείεάνοιδραστηριότητεςεπιλογής προσωπικού που διαχειρίζεται η EPSO υπήρξαν αποδοτικές και αποτελεσματικές. Στο μέτρο που ήταν συναφές με την εμβέλεια του ελέγχου ελήφθη υπόψη το αναπτυξιακό πρόγραμμα της EPSO (EPSO Development Programme, EDP), το οποίο εγκρίθηκε τον Σεπτέμβριο του 2008. 
The audit objective was to determine whether the personnel selection activities managed by Epso were efficient and effective. as far as it was relevant to the audit scope, the Epso development programme (Edp), adopted in september 2008, was taken into account.
Ο έλεγχος κατέληξε στο συμπέρασμα ότι η EPSO διαχειρίστηκε επιτυχώς την αύξηση του αριθμού των διαγωνισμών που ήταν αναγκαίοι για τη διεύρυνση της Ευρωπαϊκής Ένωσης, αλλά και ότι: α) οι ανάγκες των οργάνων σε προσωπικό δεν κοινοποιούνταν στην EPSO εγκαίρως ούτε βάσει συνεπούς μεθοδολογίας· β) η διάρκεια της διαδικασίας επιλογής προσωπικού ήταν υπερβολικά μεγάλη, τόσο σε σχέση με τους κανόνες της ίδιας της EPSO όσο και σε σύγκριση με τη διεθνή βέλτιστη πρακτική· γ) από τους διαγωνισμούς προέκυψαν, κατά μέσο όρο, μόλις τα δύο τρίτα του επιδιωκόμενου αριθμού επιτυχόντων (που έχουν εγγραφεί στον εφεδρικό πίνακα πρόσληψης). 
III. The audit concluded that Epso had successfully managed the increase in the number of competitions needed for the enlargement of the European union, but that: (a) staffing needs of the institutions were not communicated to Epso in a timely manner or based on a consistent methodology; (b) the duration of the personnel selection process was too long, both in relation to EpsoŐs own standards and international best practice; (c) competitions only produced, on average, two-thirds of the targeted number of laureates (successful candidates who have been placed on the reserve list).
Αυτό οφείλεται σε αποχωρήσεις λόγω της μεγάλης διάρκειας της διαδικασίας, στην αδικαιολόγητη έμφαση σε ιδιαίτερες γλωσσικές απαιτήσεις, στην ανεπαρκή δημοσιοποίηση των διαγωνισμών και στις δοκιμασίες προεπιλογής με τις οποίες απορρίπτονταν περισσότεροι υποψήφιοι από ό,τι ήταν αναγκαίο για την επίτευξη των στόχων. Επιπλέον, με τη διαδικασία επιλογής δεν επετεύχθη η καλύτερη δυνατή γεωγραφική ισορροπία μεταξύ των επιτυχόντων· 
This resulted from withdrawals caused by the long duration of the process; undue emphasis on specific language requirements; suboptimal communication of competitions; and pre-selection tests which eliminated more candidates than necessary to meet targets. furthermore, the selection process did not achieve the broadest possible geographical balance amongst laureates; management information was not consistently reliable or comprehensive. information on the costs incurred to place a candidate on the reserve list was not sufficient; the potential additional costs and future benefits resulting from the Edp were not quantified in detail; and information contained in EpsoŐs databases was not consistently reliable.
Το EDP στοχεύει σε μείωση της διάρκειας των διαγωνισμών σε εννέα μήνες κατ’ ανώτατο όριο, καθώς και σε αύξηση της απόδοσής τους. Το EDP προβλέπει μεταξύ άλλων στροφή προς τον στρατηγικό σχεδιασμό στον τομέα των ανθρωπίνων πόρων, αποτελεσματικότερη προεπιλογή· εκτεταμένη χρησιμοποίηση των δοκιμασιών με τη χρήση υπολογιστή (CBT)· και, εξεταστικές επιτροπές αποκλειστικής απασχόλησης. 
The Edp aims to reduce the duration of competitions to a maximum of nine months and to increase their yield. it envisages inter alia a shift towards strategic human resource planning; more robust pre-selection; widespread use of computer-based testing (cbT); and professionalised selection boards. it is planned that the new procedures will be operational from the first quarter of 2010.
Λαμβάνοντας υπόψη τη μείζονα αλλαγή που σχεδιάζεται μέσω του EDP στη διοργάνωση των διαδικασιών επιλογής, οι κύριες συστάσεις του Συνεδρίου είναι οι εξής: α) πρέπει να παρέχονται εγκαίρως στην EPSO αρκετά αξιόπιστα πληροφοριακά στοιχεία σχετικά με τις ανάγκες των οργάνων σε προσωπικό, βάσει κοινού τρόπου προσέγγισης για την εκτίμηση των εν λόγω αναγκών· β) πρέπει τα όργανα να αποσπούν στην EPSO επαρκή αριθμό υπαλλήλων με πλήρη απασχόληση και να ενθαρρύνουν τους υπαλλήλους τους να αναλαμβάνουν καθήκοντα ειδικευμένου αξιολογητή· γ) η EPSO πρέπει να πασχίζει να βελτιώσει τη στρατηγική επικοινωνίας της σε συντονισμό με τα όργανα· να ασκεί αυστηρότερο έλεγχο ποιότητας όσον αφορά τις προκηρύξεις διαγωνισμού· να διασφαλίζει ενδεδειγμένο αριθμό κατάλληλων υποψηφίων σε όλα τα στάδια της διαδικασίας επιλογής, 
5 v. Taking into account the major change planned in the organisation of selection procedures through the Edp, the courtŐs main recommendations are: (a) Epso should be provided with sufficiently timely and reliable information on the institutionsŐ staffing needs based on a common approach to assessing such needs. (b) The institutions should second to Epso a sufficient number of officials on a full-time basis and encourage their staff to act as qualified assessors. (c) Epso should strive to improve its communication strategy in coordination with the institutions; exercise better quality control over competition notices; ensure an appropriate number of suitable candidates at all stages of the selection process, for example through adapting the specific language requirements; and take steps to improve geographical balance. (d) Epso should improve its management information. in particular, it should monitor the full cost of placing a laureate on the reserve list, and quantify the additional costs and assess the future benefits resulting from the Edp so as to facilitate decision-making by the budgetary authority.
7 ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1. 
6 inTroducTion 1.
Τα όργανα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων απασχολούσαν περισσότερους από 36 500 υπαλλήλους τον Ιούνιο του 2007. Σύμφωνα με τον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης, η πρόσληψη πρέπει να εξασφαλίζει τη συνεργασία υπαλλήλων που κατέχουν τα πιο υψηλά προσόντα ικανότητας, απόδοσης και ακεραιότητας και επιλέγονται με την ευρύτερη δυνατή γεωγραφική βάση μεταξύ των υπηκόων των κρατών μελών των Κοινοτήτων1. 
The institutions of the European communities employed over 36 500 officials as at June 2007. in accordance with the staff regulations, recruitment is directed to securing the services of officials of the highest standard of ability, efficiency and integrity, recruited on the broadest possible geographical basis from among nationals of the Member states of the communities1.
2. Οι υπάλληλοι προσλαμβάνονται συνήθως βάσει εφεδρικών πινάκων πρόσληψης, οι οποίοι καταρτίζονται κατόπιν γενικών διαγωνισμών2. Από το 2003 και εξής, τους εν λόγω διαγωνισμούς διαχειρίζεται η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Επιλογής Προσωπικού (EPSO), ο διοργανικός φορέας που είναι αρμόδιος για την επιλογή των υπαλλήλων και του λοιπού προσωπικού των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. 
2. officials are normally recruited from reserve lists established following open competitions2. since 2003, such competitions have been managed by the European personnel selection office (Epso), the inter-institutional body responsible for selecting officials and other servants of the European communities. since its inception, Epso has accommodated significant increases in recruitment due to Eu enlargement.
Η EPSO δημιουργήθηκε με κοινή απόφαση3 προκειμένου να πραγματοποιηθούν οικονομίες κλίμακας όσον αφορά τη διοργάνωση των διαδικασιών επιλογής, και ιδιαίτερα των γενικών διαγωνισμών για υπαλλήλους. 
Epso was created by a joint decision3 to obtain economies of scale in the organisation of selection procedures, in particular open competitions for officials.
Η κοινή αυτή απόφαση επιφορτίζει την EPSO με την αποκλειστική αρμοδιότητα κατάρτισης των εφεδρικών πινάκων πρόσληψης υποψηφίων γενικών διαγωνισμών, σε συνάρτηση με τις ανάγκες κάθε οργάνου, ενώ κάθε όργανο 1 2 3 Άρθρο 27 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης. 
This joint decision gives Epso the sole responsibility for drawing up reserve lists from among candidates in open competitions in line with the needs indicated by each institution, the decisions to recruit successful candidates (hereinafter referred to as 'laureates') being taken by each institution. further duties have been allocated to Epso, in particular the task to give assistance with internal competitions and the selection of other servants.
Οι δραστηριότητες της EPSO εποπτεύονται από διοικητικό συμβούλιο που αποτελείται από εκπροσώπους κάθε οργάνου. 
EpsoŐs activities are supervised by a management board made up of representatives of each institution.
Η διαδικασία επιλογής προσωπικού περιλαμβάνει: α) τον σχεδιασμό του διαγωνισμού βάσει των αναγκών σε προσωπικό που έχουν διατυπώσει τα όργανα· β) την κατάρτιση και δημοσίευση της προκήρυξης του διαγωνισμού· γ) το διορισμό των μελών της εξεταστικής επιτροπής, τα οποία επιλέγονται μεταξύ των υπαλλήλων των οργάνων· δ) την κατάρτιση της κατάστασης των υποψηφίων που πληρούν τις απαιτήσεις οι οποίες καθορίζονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού, ενδεχομένως κατόπιν προεπιλογής μέσω προκαταρκτικών δοκιμασιών συμμετοχής· ε) τη διεξαγωγή των σταδίων του διαγωνισμού (γραπτές και προφορικές δοκιμασίες)· στ) την κατάρτιση του πίνακα επιτυχόντων, ο οποίος συνοδεύεται από αιτιολογημένη έκθεση· ζ) τη δημοσίευση του εφεδρικού πίνακα πρόσληψης επιτυχόντων· η) τη διαχείριση και τον έλεγχο της χρήσης των εφεδρικών πινάκων. 
The personnel selection procedure comprises: (a) planning of the competition as based on staffing needs expressed by the institutions; (b) drawing up and publication of the notice of competition; (c) appointment of the members of the selection board to be chosen from officials of the institutions; 1 article 27 of the staff regulations. 2 pursuant to article 29 and annex iii of the staff regulations such competitions are open to all candidates who meet the admission conditions.
5. Το 2008, η διοίκηση της EPSO προέβη σε εξέταση της οργάνωσης και της λειτουργίας της Υπηρεσίας, ερευνώντας τις υπάρχουσες βέλτιστες πρακτικές. 
5. in 2008, EpsoŐs management undertook a review of its organisation and operations, backed up by research of existing best practices.
Η εν λόγω εξέταση, με την οποία αποκαλύφθηκαν αδυναμίες (όπως η αδικαιολόγητα μεγάλη διάρκεια των διαγωνισμών), οδήγησε τη διοίκηση στον σχεδιασμό του αναπτυξιακού προγράμματος για την EPSO (του EDP). 
This review, which revealed weaknesses (such as the unduly long duration of competitions), led the management to design the Epso development programme (Edp).
Στις 10 Σεπτεμβρίου του 2008, το διοικητικό συμβούλιο της EPSO ενέκρινε το EDP, το οποίο στοχεύει στη μείωση της διάρκειας των διαγωνισμών σε εννέα μήνες κατ’ ανώτατο όριο, καθώς και στην αύξηση της απόδοσής τους. Το EDP προβλέπει, μεταξύ άλλων, στροφή προς τον στρατηγικό σχεδιασμό στον τομέα των ανθρωπίνων πόρων προκειμένου να μειωθεί το χρονικό διάστημα μεταξύ του εντοπισμού των αναγκών και της έναρξης μιας διαδικασίας επιλογής, αποτελεσματικότερη προεπιλογή, εκτεταμένη χρησιμοποίηση των δοκιμασιών με τη χρήση υπολογιστή (CBT) κατά τη φάση προεπιλογής και, τέλος, εξεταστικές επιτροπές αποκλειστικής απασχόλησης. 
6. on 10 september 2008, the Management board of Epso adopted the Edp, which aims to reduce the duration of competitions to a maximum of nine months and to increase their yield. it envisages inter alia a shift towards strategic human resource planning in order to decrease the time between the identification of needs and the launch of a selection procedure; more robust pre-selection; widespread use of computer-based testing (cbT) in the pre-selection phase; and professionalised selection boards.
Η κύρια αλλαγή που καθιερώνεται μέσω του προγράμματος θα είναι η διοργάνωση γενικών διαγωνισμών σε βάση ετήσιων κύκλων4. 
The major change introduced by the programme will be the organisation of general competitions on an annual cycle basis4. written and oral tests will be done in 'assessment centres', introduced in order to assess candidates by applying selection methods that focus on key competences required. it is foreseen that this new approach will be operational in the first quarter of 2010.
ΕΜΒΕΛΕΙΑ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ 8. 
8 audiT scopE and audiT approacH 8.
Στόχος του ελέγχου ήταν να εξακριβωθεί εάν το σύστημα διαγωνισμών που διαχειρίζεται η EPSO υπήρξε αποδοτικό και αποτελεσματικό. 
The objective of the audit was to determine whether the competitions system managed by Epso was efficient and effective. in particular, the audit focused on whether Epso: - coped with the large increase in the number of competitions due to enlargement; - received information about the staffing needs of the institutions on a timely and consistent basis; - provided reserve lists of laureates in a timely manner; - ensured the required number and geographical balance of laureates; - had reliable and comprehensive management information to achieve its objectives.
Ο έλεγχος εστιάστηκε στους διαγωνισμούς για υπαλλήλους, λόγω του μεγάλου αριθμού και του μακροπρόθεσμου αντικτύπου τους. Βασίστηκε στις εξής εργασίες: - εις βάθος εξέταση δείγματος 16 διαγωνισμών διαφόρων ειδών (για ειδικευμένο προσωπικό και υπαλλήλους γενικών καθηκόντων, για προϊσταμένους μονάδας και υπαλλήλους εισαγωγικών βαθμών, για διοικητικούς υπαλλήλους και βοηθούς)· και - ανάλυση της βάσης δεδομένων της EPSO, η οποία περιλάμβανε όλα τα δεδομένα σχετικά με τους 176 διαγωνισμούς που δρομολογήθηκαν από το 2003 έως το 2006 και ολοκληρώθηκαν έως τις αρχές του 2008. 
The audit focused on competitions for officials, due to their large number and long-term impact. it was based on: - an in-depth examination of a sample of 16 competitions of different types (specialists and generalists, heads of unit and entry level grades, administrators and assistants); and - an analysis of Epso's database, comprising all data concerning 176 competitions launched from 2003 to 2006 and completed by early 2008.
Ο έλεγχος συμπεριέλαβε όλα τα στάδια επιλογής προσωπικού στα οποία εμπλέκεται η EPSO, από την κοινοποίηση προς την EPSO των αναγκών σε προσωπικό εκ μέρους των οργάνων έως τη δημοσίευση των εφεδρικών πινάκων πρόσληψης επιτυχόντων, με εξαίρεση όμως την αξιολόγηση των χαρακτηριστικών και των ικανοτήτων των επιλεγέντων ατόμων. 
The audit encompassed all stages of personnel selection involving Epso, from the communication of staffing needs by the institutions to Epso up until the publication of reserve lists of laureates but excluding an assessment of the profiles and competences of the individuals selected from the audit scope. nor did the audit cover the procedures for the detailed identification of needs by the institutions and the recruitment of laureates from reserve lists by the institutions, as these are not within EpsoŐs area of responsibility. special report no 9/2009 - Efficiency and effectiveness of the personnel selection activities carried out by the European personnel selection office
Ο έλεγχος ο οποίος άρχισε το θέρος του 2007 κάλυψε τους διαγωνισμούς που δρομολογήθηκαν και ολοκληρώθηκαν μεταξύ Ιανουαρίου 2003 (έναρξη των δραστηριοτήτων της EPSO) και Δεκεμβρίου 2007. Με τον έλεγχο εξετάστηκαν ο σχεδιασμός και η διαχείριση της EPSO, καθώς και η αξιολόγηση που πραγματοποίησε η ίδια όσον αφορά τις δραστηριότητές της για την επιλογή προσωπικού. 
The audit, started in summer 2007, covered competitions launched and finalized during the period from January 2003 (start of Epso's activities) to december 2007. it examined Epso's planning and management and its evaluation of its staff selection activity.
12. Στο μέτρο που ήταν συναφές με την εμβέλεια του ελέγχου ελήφθη επίσης υπόψη το EDP που εγκρίθηκε τον Σεπτέμβριο του 2008, ιδιαίτερα προκειμένου να εξακριβωθεί εάν θίγει όλες τις σημαντικές πτυχές των δραστηριοτήτων επιλογής προσωπικού. 
12. as far as it was relevant to the audit scope, the Edp adopted in september 2008 was also taken into consideration, with particular reference to determining whether all important aspects of personnel selection activities were addressed.
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Αποτελεσματική διαχείριση της αύξησης του αριθμού των διαγωνισμών 13. Από την έναρξη της λειτουργίας της το 2003, η EPSO είδε να αυξάνεται σημαντικά η ζήτηση εκ μέρους των οργάνων όσον αφορά τους διαγωνισμούς που έπρεπε να διοργανωθούν, λόγω της διεύρυνσης. 
10 obsErvaTions IncrEasE In thE numbEr of comPEtItIons was managEd EffEctIvEly 13. since its inception in 2003, Epso witnessed a large increase in demand by the institutions as regards competitions to be held, due to enlargement.
Συνεπώς, υπήρχε σημαντικός κίνδυνος να μην κατορθώσει η EPSO να προβεί στην έναρξη και τη διαχείριση όλων των απαιτούμενων διαγωνισμών. 14. 
There was thus a significant risk that Epso could not launch and manage all competitions required. 14.
Με τον έλεγχο διαπιστώθηκε ότι η EPSO διαχειρίστηκε αποτελεσματικά την αύξηση του αριθμού των διαγωνισμών, καθώς δεν εντοπίστηκαν περιπτώσεις στις οποίες να καθυστέρησε η έναρξη των διαγωνισμών επειδή η EPSO είχε εξαντλήσει τα όρια των δυνατοτήτων της. 
The audit found that Epso effectively managed the increase in the number of competitions, as no instances were identified where the launch of competitions was delayed because Epso had reached its maximum capacity. lack of tImEly and consIstEnt InformatIon on thE InstItutIonsŐ staffIng nEEds 15. staffing needs should be identified and communicated to Epso by the institutions in a timely manner and based on a consistent methodology, so that competitions can be planned in an efficient manner.
16. Το 2002, οι γενικοί γραμματείς των οργάνων συμφώνησαν ότι κάθε όργανο πρέπει να ενημερώνει την EPSO σχετικά με τις ανάγκες του σε θέματα προσλήψεων για τα προσεχή τρία έτη, προκειμένου να καθίσταται δυνατή για την EPSO η κατάρτιση ενός τριετούς κυλιόμενου προγράμματος προβλέψεων, το οποίο θα ενημερώνεται τουλάχιστον ανά εξάμηνο, με σκοπό τη βέλτιστη ανταπόκριση στις ανάγκες των οργάνων. 
16. in 2002, the secretaries-General of the institutions agreed that each institution should inform Epso of its recruitment needs for the next three years in order to allow Epso to draw up a rolling three-year forward programme, to be updated at least every six months, with a view to meeting the needs of the institutions in the best way possible.
Το τριετές πρόγραμμα προβλέψεων δεν τέθηκε σε εφαρμογή· για την ελεγχθείσα περίοδο το κυλιόμενο πρόγραμμα προβλέψεων της EPSO κάλυψε μόνον 18 μήνες, δεδομένου ότι τα όργανα δεν κοινοποίησαν τις πλέον μακροπρόθεσμες ανάγκες τους στην EPSO. 18. 
The three-year forward programme was not implemented; for the period audited Epso's rolling forward programme covered only 18 months as the institutions failed to communicate their longer-term needs to Epso. special report no 9/2009 - Efficiency and effectiveness of the personnel selection activities carried out by the European personnel selection office
Επιπλέον, δεν έχουν καθοριστεί ούτε κοινή βάση ούτε κοινές μέθοδοι για την εκτίμηση των αναγκών από την EPSO και τα όργανα. 
18. furthermore, no common basis or methods for assessing needs had been established by Epso and the institutions.
Παραδείγματος χάρη, υπήρχε αβεβαιότητα ως προς τον τρόπο εφαρμογής της απαίτησης του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης σύμφωνα με την οποία οι πίνακες επιτυχόντων που συντάσσουν οι εξεταστικές επιτροπές πρέπει να περιλαμβάνουν, στο μέτρο που είναι δυνατό, αριθμό υποψηφίων τουλάχιστον διπλάσιο από τον αριθμό των θέσεων που θα πληρωθούν με το διαγωνισμό5. 
There was, for example, uncertainty as to how the requirement laid down in the staff regulations that lists of suitable candidates established by the selection boards shall wherever possible contain at least twice as many names as the number of posts to be filled5, should be implemented.
Η έλλειψη έγκαιρης κοινοποίησης προς την EPSO συνεκτικών πληροφοριακών στοιχείων εκ μέρους των οργάνων όσον αφορά τις ανάγκες τους σε προσωπικό, καθώς και η έλλειψη κοινής μεθοδολογίας για την εκτίμηση των εν λόγω αναγκών, κατέληξαν σε αναποτελεσματικότητα και σε 5 Άρθρο 5 του παραρτήματος III του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης. 
The lack of communication of timely and consistent information to Epso by the institutions regarding their staffing needs, and the lack of a common methodology for assessing such needs, resulted in inefficiencies and delays in the selection process.
13 καθυστερήσεις στη διαδικασία επιλογής. Το γεγονός αυτό επέφερε, σε επιχειρησιακό επίπεδο, αλλαγές της τελευταίας στιγμής στις προτεραιότητες και τις ανάγκες όσον αφορά τον απαιτούμενο αριθμό επιτυχόντων. 
This was reflected at operational level in last-minute changes in priorities and needs in terms of the number of laureates required. it necessitated numerous corrigenda to notices of competitions already launched (see paragraph 43).
20. Στο πλαίσιο του αναπτυξιακού προγράμματός της, η EPSO πρότεινε και άρχισε να εφαρμόζει ένα τυποποιημένο σχέδιο τριετούς προγράμματος προβλέψεων. 
20. in the framework of its development programme, Epso proposed and started to implement a standardised three-year draft forward planning schedule.
Η αποτελεσματικότητα αυτού του σχεδίου προγράμματος θα εξαρτηθεί από την έγκαιρη παροχή προς την EPSO αρκετά αξιόπιστων πληροφοριακών στοιχείων εκ μέρους των οργάνων, βάσει κοινού τρόπου προσέγγισης για την εκτίμηση των αναγκών σε προσωπικό. Πρέπει να λαμβάνεται υπόψη ότι η καθυστερημένη διαβίβαση της κατάστασης αναγκών ή σημαντικές ανεπάρκειες στην πρόβλεψη των αναγκών σε ανθρώπινους πόρους ενδέχεται να οδηγήσουν σε αναντιστοιχία μεταξύ των διαθέσιμων θέσεων και του αριθμού των επιτυχόντων. 
The effectiveness of this forward planning schedule will depend on its obtaining, on a timely basis, sufficiently reliable information from the institutions based on a common approach for assessing staffing needs. it should be borne in mind that late delivery of the statement of needs or significant shortcomings in the forecast human resources requirements may lead to a mismatch between posts available and the number of laureates produced.