natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Το Ίδρυμα επισημαίνει ότι, μετά την προσφυγή στην εμπειρογνωμοσύνη των τεχνικών υπηρεσιών της Επιτροπής, το σύστημα λογιστικής του πρου ̈ πολογισμού SI 2 κατέστη πλέον λειτουργικό το 2000. 
The Foundation can report that, subsequent to the provision of necessary expertise by the CommissionŐs technical services, the SI2 budget ledger system is now operational in the year 2000.
Εφεξής το εν λόγω σύστημα λειτουργεί κατά τρόπο ικανοποιητικό. 
To date the system has operated satisfactorily.
Το μεταβατικό σύστημα γενικής λογιστικής που χρησιμοποίησε το Ίδρυμα το 1999 και κατά τη διάρκεια του λογιστικού ελέγχου που διενήργησε το Ελεγκτικό Συνέδριο στηριζόταν στο πρόγραμμα πληροφορικής Excel. 
The interim general ledger system employed by the Foundation in 1999 and at the time of the CourtŐs audit was based on the usage of an Excel computer programme.
Το Ίδρυμα εξετάζει επί του παρόντος τη δυνατότητα εγκατάστασης ενός πλήρως μηχανοργανωμένου συστήματος γενικής λογιστικής («Sage»). 
The Foundation is currently examining the feasibility of the installation of a fully computerised general ledger system (ÔSageŐ).
Παράλληλα, προβλέπεται η προσαρμογή των παραπάνω προκειμένου να ανταποκριθεί το Ίδρυμα στις προδιαγραφές που απαιτεί η εκτέλεση εργασιών ηλεκτρονικής μεταφοράς κεφαλαίων στην Ιρλανδία. 
It is intended to customise this package to meet the specifications necessary for Irish electronic fund transfer operations.
Τα τελευταία έτη, το Ίδρυμα επιδίωξε να βελτιώσει τις διοικητικές του πρακτικές προκειμένου να μειώσει τη χρήση του μέσου των πάγιων προκαταβολών. Όπως αποδεικνύεται από τα έγγραφα του Ιδρύματος, η χρήση των πάγιων προκαταβολών μειώθηκε ως ακολούθως: — 1997: οι πάγιες προκαταβολές αντιπροσώπευαν το 40 % των συνολικών δαπανών, μη συμπεριλαμβανομένων των αποδοχών, — 1998: οι πάγιες προκαταβολές αντιπροσώπευαν το 37 % των συνολικών δαπανών, μη συμπεριλαμβανομένων των αποδοχών, — 1999: οι πάγιες προκαταβολές αντιπροσώπευαν το 21 % των συνολικών δαπανών, μη συμπεριλαμβανομένων των αποδοχών. Συμμορφούμενο προς τις υποδείξεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου, το Ίδρυμα θα επιδιώξει να περιορίσει στο ελάχιστο τη χρήση της συγκεκριμένης πρακτικής. 
In recent years, the Foundation has sought to improve its administrative practices in order to reduce usage of the Imprest Account. According to Foundation records, usage of the Imprest Account has decreased as follows: Ń 1997: Imprest Account expenditure was 40 % of total expenditure, excluding salaries Ń 1998: Imprest Account expenditure was 37 % of total expenditure, excluding salaries Ń 1999: Imprest Account expenditure was 21 % of total expenditure, excluding salaries.
Το Ίδρυμα θα θέσει υπόψη της αρμόδιας υπηρεσίας της Επιτροπής το εν λόγω πρόβλημα προκειμένου, ενδεχομένως, να προβεί στην κατάλληλη τροποποίηση του δημοσιονομικού του κανονισμού. 
The Foundation will draw this matter to the attention of the appropriate Commission service in order that, if necessary, consideration can be given to effecting an appropriate amendment to the FoundationŐs Financial Regulation.
28.12.2001 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 372/53 ΕΚΘΕΣΗ για τις οικονομικές καταστάσεις και τη διαχείριση του Ευρωπαι ̈κού Ιδρύματος για τη Βελτίωση των Συνθηκών ∆ιαβίωσης και Εργασίας για το οικονομικό έτος που έκλεισε στις 31 ∆εκεμβρίου 2000 συνοδευόμενη από τις απαντήσεις του Ιδρύματος (2001/C 372/07) ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΓΝΩΜΗΤΟΥΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ ...................................................... 
28.12.2001 EN Official Journal of the European Communities REPORT on the financial statements and the management of the European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions for the financial year ended 31 December 2000, together with the FoundationŐs replies C 372/53 (2001/C 372/07) CONTENTS THECOURTŐSOPINION.......................................................
1-4 54 ΚΥΡΙΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΥ}ΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑ}ΙΚΟΥ Ι∆ΡΥΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗ ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΤΩΝ ΣΥΝΘΗΚΩΝ ∆ΙΑΒΙΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (∆ΟΥΒΛΙΝΟ) ΓΙΑ ΤΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ ΠΟΥ ΕΚΛΕΙΣΕ ΣΤΙΣ 31 ∆ΕΚΕΜΒΡΙΟΥ 2000 . . . . . . . . 5-33 54 Εκτέλεσητουπρου ̈πολογισμού ................................................ 
1-4 54 MAIN OBSERVATIONS CONCERNING THE IMPLEMENTATION OF THE BUDGET OF THE EUROPEAN FOUNDATION FOR THE IMPROVEMENT OF LIVING AND WORKING CONDI-TIONS(DUBLIN)FORTHEFINANCIALYEARENDED31DECEMBER2000.............. 5-33 54 Implementationofthebudget ................................................
5-8 54 Οικονομικέςκαταστάσειςκαιλογιστική .......................................... 
10-13 54 Budgetaryandgeneralaccountingsystems ...................................
10-12 54 Πάγιεςπροκαταβολές..................................................... 13 55 ∆ιαχείρισητωνανθρώπινωνπόρων .............................................. 14-33 55 Πολιτικήσεθέματαπροσωπικού............................................. 
13 55 Managementofhumanresources ............................................. 14-33 55 Staffingpolicy .........................................................
14-15 55 ∆ιαδικασίεςπρόσληψης ................................................... 
14-15 55 Recruitmentprocedures ..................................................
21-30 55 Συμπέρασμα ........................................................... 
18 55 Descriptionoftasks .....................................................
31-33 56 Πίνακες1έως5.............................................................. ........... 
19 55 Keepingofstafffiles.....................................................
57 ΑπαντήσειςτουΙδρύματος .................................................... ........... 60 Σημεία Σελίδα 
21-30 55 Conclusion............................................................
C 372/54 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων 28.12.2001 ΓΝΩΜΗ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ 1. 
C 372/54 EN Official Journal of the European Communities 28.12.2001 THE COURTŐS OPINION 1.
Η παρούσα έκθεση απευθύνεται στο Συμβούλιο και στο Ευρωπαι ̈κό Κοινοβούλιο σύμφωνα με το άρθρο 16 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 1365/75 (1) του Συμβουλίου, όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 1 παράγραφος 4, του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 1947/93 (2) του Συμβουλίου. 
This report is addressed to the Council and the European Parliament, in accordance with Article 16 of Council Regulation (EEC) No 1365/75 (1), as amended by Article 1(4) of Council Regulation (EEC) No 1947/93 (2).
Το Συνέδριο εξέτασε τις οικονομικές καταστάσεις του Ευρωπαι ̈κού Ιδρύματος για τη Βελτίωση των Συνθηκών ∆ιαβίωσης και Εργασίας για το οικονομικό έτος που έκλεισε στις 31 ∆εκεμβρίου 2000. 
The Court has examined the financial statements of the European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions for the financial year ended 31 December 2000.
Σύμφωνα με το άρθρο 1 παράγραφος 16 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 1949/93 (3) του Συμβουλίου, για την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 1417/76 (4) του Συμβουλίου, ο πρου ̈πολογισμός εκτελέστηκε υπό την ευθύνη του διοικητικού συμβουλίου του Ιδρύματος. 
In accordance with Article 1(16) of Council Regulation (EEC) No 1949/93 (3) amending Council Regulation (EEC) No 1417/76 (4), the budget was implemented under the responsibility of the Administrative Board of the Foundation.
Στο πλαίσιο της ευθύνης αυτής εμπίπτει η κατάρτιση και η υποβολή των οικονομικών καταστάσεων (5) σύμφωνα με τις εσωτερικές δημοσιονομικές διατάξεις, που προβλέπει το άρθρο 1 παράγραφοι 52, 54 και 55 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 1949/93 του Συμβουλίου, για την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 1417/76 του Συμβουλίου. 
This responsibility includes the drawing up and presentation of the financial statements (5), in accordance with the internal financial provisions provided for under Article 1(52), (54) and (55) of Council Regulation (EEC) No 1949/93 amending Council Regulation (EEC) No 1417/76.
Το Ελεγκτικό Συνέδριο οφείλει να προβαίνει στην εξέταση αυτών των λογαριασμών σύμφωνα με το άρθρο 248 της συνθήκης για την ίδρυση της Ευρωπαι ̈κής Κοινότητας. 
The Court of Auditors is required under Article 248 of the Treaty establishing the European Community to examine these accounts.
Το Συνέδριο διενήργησε τον έλεγχό του σύμφωνα με τις μεθόδους και τα πρότυπα ελέγχου που εφαρμόζει. 
The Court undertook its audit in accordance with its audit policies and standards.
Αυτά αποτελούν προσαρμογή των γενικώς παραδεκτών διεθνών ελεγκτικών προτύπων έτσι ώστε να αντικατοπτρίζουν τον ειδικό χαρακτήρα του κοινοτικού πλαισίου. 
These have been adapted from generally accepted international auditing standards to reflect the specific characteristics of the Community context.
Η εξέταση αυτή έδωσε στο Συνέδριο τη δυνατότητα να αποκομίσει την εύλογη βεβαιότητα ότι οι ετήσιοι λογαριασμοί για το οικονομικό έτος που έκλεισε στις 31 ∆εκεμβρίου 2000 είναι αξιόπιστοι και ότι οι υποκείμενες πράξεις είναι, στο σύνολό τους, νόμιμες και κανονικές. 
This examination has allowed the Court to obtain reasonable assurance that the accounts for the financial year ended 31 December 2000 are reliable and that the underlying operations are, taken as a whole, legal and regular.
ΚΥΡΙΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΥ}ΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑ}ΙΚΟΥ Ι∆ΡΥΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗ ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΤΩΝ ΣΥΝΘΗΚΩΝ ∆ΙΑΒΙΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (∆ΟΥΒΛΙΝΟ) ΓΙΑ ΤΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ ΠΟΥ ΕΚΛΕΙΣΕ ΣΤΙΣ 31 ∆ΕΚΕΜΒΡΙΟΥ 2000 Εκτέλεση του πρου ̈ πολογισμού 5. 
MAIN OBSERVATIONS CONCERNING THE IMPLEMENTATION OF THE BUDGET OF THE FOUNDATION FOR THE IMPROVEMENT OF LIVING AND WORKING CONDITIONS (DUBLIN) FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2000 Implementation of the budget 5.
Ο πρου ̈ πολογισμός για το 2000 ανήλθε σε 15 εκατομμύρια ευρώ, έναντι 14,8 εκατομμυρίων ευρώ το 1999, το οποίο σημαίνει αύξηση (1) ΕΕ L 139 της 30.5.1975, σ. 1. 
The budget for 2000 amounted to 15 million euro as against 14,8 million euro in 1999, representing an increase of 1,4 %. Of (1) OJ L 139, 30.5.1975, p. 1.
(5) Κατ’ εφαρμογή του άρθρου 16 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 1365/75 του Συμβουλίου, όπως τροποποιήθηκε με τον κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 1947/93, οι λογαριασμοί του συνόλου των εσόδων και των δαπανών του Ιδρύματος για το οικονομικό έτος 2000 καταρτίστηκαν στις 30 Μαρτίου 2001και στη συνέχεια διαβιβάστηκαν στο διοικητικό συμβούλιο του Ιδρύματος, στην Επιτροπή και στο Ελεγκτικό Συνέδριο. 
(5) As required under Article 16 of Council Regulation (EEC) No 1365/75, as amended by Regulation (EEC) No 1947/93, the accounts for all the FoundationŐs revenue and expenditure for the financial year 2000 were drawn up on 30 March 2001 and forwarded to the FoundationŐs Management Board, the Commission and the Court of Auditors.
Το τελευταίο τούς παρέλαβε στις 18 Μαΐου 2001. 
These accounts were received by the Court on 18 May 2001.
Το συνοπτικό κείμενο αυτών των οικονομικών καταστάσεων εκτίθεται στο παράρτημα της παρούσας έκθεσης. κατά 1,4 %. Από το σύνολο αυτό, αναλήφθηκαν δαπάνες ύψους 14,4 εκατομμυρίων ευρώ, εκ των οποίων 3,6 εκατομμύρια ευρώ μεταφέρθηκαν στο οικονομικό έτος 2001 και ποσό 0,5 εκατομμυρίων ευρώ ακυρώθηκε. 
A summarised version of the financial statements is presented in the tables attached to this report. this total, 14,4 % million euro was committed of which 3,6 million euro was carried over to the financial year 2001 and 0,5 million euro was cancelled.
Η εκτέλεση του πρου ̈πολογισμού για το 2000 εμφαίνεται στον πίνακα 1. 
The implementation of the budget for the year 2000 is shown in Table 1.
Κατά το 2000, το Ίδρυμα προέβη και πάλι σε εκτεταμένες μεταφορές πιστώσεων. 
In 2000, the Foundation again made heavy use of carryovers of appropriations.
Αδιαμφισβήτητα το μεγαλύτερο μέρος αφορούσε τον τίτλο III, με 3,2 εκατομμύρια ευρώ ή συνολικές μεταφορές του 89 % του όλου ποσού. 
By far the largest part was in Title III with 3,2 million euro or 89 % of total carryovers.
Όπως συνέβη και κατά το προηγηθέν έτος σχετικά με τον τίτλο III, οι μεταφερθείσες πιστώσεις ήταν πλεονασματικές σε σχέση με τις δημοσιονομικές πληρωμές για το υπό εξέταση έτος. 
As was the case last year for Title III, the appropriations carried over were in excess of the financial payments for the year.
Για ορισμένα κονδύλια του πρου ̈πολογισμού (για παράδειγμα, 1 400 κυλικείο, 2 200 προμήθειες τεχνικού εξοπλισμού), οι ακυρώσεις πιστώσεων που διενεργήθηκαν στο τέλος του έτους υπερβαίνουν στην πραγματικότητα τα ποσά που είχαν μεταφερθεί σε αυτά τα κονδύλια. 
For some budget lines (for example, 1 400 canteen, 2 200 purchases of technical equipment), the cancellations of appropriations made at the end of the year actually exceed the amounts of transfers which had been made to these lines.
Το Ίδρυμα πρέπει να επιδιώξει την ελαχιστοποίηση της ακύρωσης πιστώσεων, και ιδίως σε περιπτώσεις όπως αυτές. 
The Foundation should seek to minimise the cancellation of appropriations, particularly in cases such as these.
Ο συνεχιζόμενος υψηλός βαθμός υποαπορρόφησης των πιστώσεων του οικονομικού έτους σε συνδυασμό με τις εκτεταμένες μεταφορές αποτελεί στοιχείο ενδεικτικό των ανεπαρκειών στην παρακολούθηση του ετήσιου προγράμματος του Ιδρύματος. Η κατάσταση αυτή βελτιώθηκε ελάχιστα σε σύγκριση με το προηγούμενο έτος. 
The continued high level of under-implementation of the appropriations for the year, as well as the high level of carryovers, is evidence of weaknesses in the FoundationŐs monitoring of its annual programme, a situation which has shown little improvement compared to the previous year.
Οικονομικές καταστάσεις και λογιστική 9. 
Financial statements and accounting 9.
Παρακολούθηση προγενέστερων παρατηρήσεων Συστήματα λογιστικής του πρου ̈πολογισμού και γενικής λογιστικής 10. 
Follow-up to previous observations Budgetary and general accounting systems 10.
Το Συνέδριο αναφέρθηκε στις αδυναμίες των λογιστικών συστημάτων του Ιδρύματος στην ετήσια έκθεση του 1999 (6) σχετικά με το Ίδρυμα. 
In its 1999 Annual Report (6) on the Foundation, the Court referred to the weakness of the FoundationŐs accounting systems.
Το 2000 αυτό το κενό εξακολουθεί να υπάρχει. Το σύστημα λογιστικής του πρου ̈πολογισμού SI2 τέθηκε υπό δοκιμή, αλλά και τούτο έγινε μόνον εν μέρει. 
In 2000, this shortcoming still exists: the SI2 budgetary accounting system has been only partially tested.
Η γενική λογιστική ετηρείτο πάντοτε με τη βοήθεια πινακοποιητή, με όλους τους κινδύνους που αυτό συνεπάγεται. 
The general accounts were still kept using a spreadsheet, with the attendant risks.
Το σχέδιο για την εγκατάσταση του συστήματος γενικής λογιστικής SAGE το 2000 ματαιώθηκε αναγκαστικά, λόγω του ότι στάθηκε αδύνατον να εξασφαλιστεί η ηλεκτρονική διαχείριση των τραπεζικών πληρωμών. Το σύστημα που επελέγη σε αντικατάσταση του προαναφερθέντος δεν λειτουργούσε ακόμη τον Απρίλιο του 2001. 
The introduction in 2000 of the SAGE general accounting system had to be abandoned as it was unable to handle the electronic management of bank payments. The replacement system chosen was still not operational in April 2001.
Η παρακολούθηση της εκτέλεσης του προγράμματος δραστηριοτήτων του Ιδρύματος και της χρηματοδοτικής εκτέλεσης των σχεδίων αντιμετώπισε προβλήματα καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους λόγω του ότι ήταν αδύνατον να τηρηθεί λογιστική των χρηματοδοτικών δεδομένων για κάθε σχέδιο χωριστά. 
The monitoring of the implementation of the FoundationŐs work programme and of the financial implementation of projects was hampered throughout the year by an inability to obtain from the accounts financial data on individual projects.
6 ( ) ΕΕ C 373 της 27.12.2000, σημεία 9 και 10, σ. 40. 
6 ( ) OJ C 373, 27.12.2000, paragraphs 9 and 10, p. 40.
28.12.2001 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 372/55 Πάγιες προκαταβολές 13. 
28.12.2001 EN Official Journal of the European Communities C 372/55 Imprest account 13.
Κατά το 2000 το Ίδρυμα εξακολούθησε να χρησιμοποιεί σε υπερβολικό βαθμό τις πάγιες προκαταβολές. 
In 2000, the Foundation continued to make excessive use of the imprest account.
Οι πληρωμές αντιπροσώπευαν το 18 % του συνόλου των πληρωμών κατά το 2000 (το αντίστοιχο ποσοστό για το 1999 ήταν 20 %). 
Payments represented 18 % of all payments in 2000 (the equivalent figure in 1999 was 20 %).
Από το συνολικό ποσό των πάγιων προκαταβολών που πραγματοποιήθηκαν, ένα εκατομμύριο ευρώ αφορούσε το προσωπικό, ποσό 0,7 εκατομμυρίων ευρώ αφορούσε τις διοικητικές δαπάνες και ποσό 0,9 εκατομμυρίων ευρώ αφορούσε τις επιχειρησιακές δαπάνες. 
Of the imprest payments made, one million euro was on staff, 0,7 million euro was administrative expenditure and 0,9 million euro was operational expenditure.
Ένας λόγος για τη συχνή χρήση των πάγιων προκαταβολών φαίνεται ότι είναι η βραδύτητα των συνήθων διαδικασιών πληρωμής. 
A reason for the high use of the imprest account appears to be the slowness of the normal payment procedures.
Ωστόσο, το Ίδρυμα πρέπει να λάβει μέτρα για την αντιμετώπιση του θέματος και να μην καταφεύγει στις πάγιες προκαταβολές, οι οποίες πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνον σε εξαιρετικές περιπτώσεις. ∆ιαχείριση των ανθρώπινων πόρων Πολιτική σε θέματα προσωπικού 14. 
However, the Foundation should take measures to address that issue rather than having recourse to the imprest account, which should only be used exceptionally. Management of human resources Staffing policy 14.
Το Ίδρυμα συστάθηκε με τον κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 1365/75 του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1975 και διαθέτει δικό του κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης για τους υπαλλήλους του. 
The Foundation, which was created by Council Regulation (EEC) No 1365/75 of 26 May 1975, has its own staff regulations.
Ο διευθυντής είναι η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή (Α∆Α) και τούτο ισχύει για το σύνολο του προσωπικού του Ιδρύματος. 
The Director is the Appointing Authority for all of the FoundationŐs staff.
Μολονότι το προσωπικό του Ιδρύματος δεν έχει την ιδιότητα του μόνιμου υπαλλήλου, οι διατάξεις του δικού του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης προβλέπουν συμβάσεις αορίστου χρόνου, όπως αυτές που έχουν υπογράψει οι περισσότεροι υπάλληλοι του Ιδρύματος (88 %). ∆ιαδικασίες πρόσληψης 16. 
Although the FoundationŐs staff do not enjoy the status of officials, its staff regulations provide for open-ended contracts, which is the case of the majority of the FoundationŐs staff (88 %). Recruitment procedures 16.
Το άρθρο 3 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων του Ιδρύματος ορίζει ότι η πλήρωση κάθε κενής θέσης πρέπει να γίνεται με προκήρυξη που θα «δημοσιεύεται δεόντως». 
Article 3 of the FoundationŐs staff regulations lays down that each vacancy must be adequately advertised.
Στην πράξη, το Ίδρυμα εφαρμόζει την εξωτερική διαδικασία πρόσληψης με ευρεία διάδοση των «προκηρύξεων διαγωνισμών» (δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα). 
In practice, the Foundation recruits from external sources on the basis of widely advertised Ônotices of competitionŐ (published in the Official Journal).
Για κάθε διαδικασία πρόσληψης, η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή ορίζει επιτροπή επιλογής η οποία καταρτίζει τον πίνακα επιτυχόντων. 
For each recruitment procedure, the Appointing Authority appoints a selection board which draws up the list of successful candidates.
Στο παρελθόν οι εν λόγω πίνακες δεν καταρτίζονταν κατά σειρά επιτυχίας των υποψηφίων και, υπό αυτές τις συνθήκες, είναι δύσκολο να αξιολογηθούν τα κριτήρια που ορίζονταν για τις προσλήψεις. 
In the past, these lists were not drawn up on the basis of candidatesŐ results; under these circumstances, it is difficult to evaluate the criteria employed for recruitment.
Προκειμένου να εξασφαλιστεί μεγαλύτερη διαφάνεια, ο πίνακας των επιτυχόντων πρέπει να καταρτίζεται συστηματικά κατά σειρά επιτυχίας και, όταν διενεργείται πρόσληψη, η μη τήρηση αυτής της σειράς πρέπει να συνοδεύεται από σχετικό αιτιολογικό σημείωμα. 
For the sake of greater transparency, the list of successful candidates should systematically be drawn up on the basis of candidatesŐ results; where this principle is not observed during the recruitment process, a written explanation should be provided.
Αξιολόγηση της απόδοσης του προσωπικού 18. 
Appraisal of staff performance 18.
Από το 1997, το Ίδρυμα δεν έχει προβεί σε βαθμολόγηση του προσωπικού, η οποία πρέπει να διενεργείται τουλάχιστον ανά διετία, και δεν έχει ακόμη εκπονήσει «οδηγό για τη σύνταξη των περιοδικών εκθέσεων κρίσης». 
Since 1997, the Foundation has not drawn up staff reports as it is required to do at least every two years and it has still not produced a ÔGuide to staff reportsŐ.
Η ανάλυση των φακέλων έξι υπαλλήλων έδειξε ότι, σε πολλές περιπτώσεις, δεν υπήρχαν εκθέσεις κρίσης για τα προηγούμενα έτη. 
An examination of six staff files shows that for previous years staff reports are often lacking.
Υπό αυτές τις συνθήκες, οι προαγωγές των ετών 1999 και 2000 πραγματοποιήθηκαν χωρίς να ληφθεί υπόψη αυτό το ουσιώδες στοιχείο για τη σύγκριση της ικανότητας των υπαλλήλων. 
Under these circumstances, promotions for 1999 and 2000 were approved without consideration being given to this essential means of comparing employeesŐ relative merits.
Περιγραφή των καθηκόντων 19. 
Description of tasks 19.
Όπως προβλέπει το άρθρο 43α του δημοσιονομικού κανονισμού του Ιδρύματος (1), καταρτίστηκε πίνακας των θέσεων εργασίας που περιλαμβάνει περιγραφή των καθηκόντων μόνον για τις θέσεις της κατηγορίας Α. Η τελευταία έκδοση του πίνακα δεν ήταν ενημερωμένη και επαναλάμβανε την περιγραφή των καθηκόντων που δημοσιεύθηκε στις ανακοινώσεις κενών θέσεων. 
As laid down in Article 43(a) of the FoundationŐs financial regulation (1), a file identifying the posts and containing a job description for each category A post was drawn up. The latest version of the file was not up to date and included the description of tasks published in the vacancy notices.
Τήρηση των φακέλων του προσωπικού 20. 
Keeping of staff files 20.
Η οργάνωση και η τεκμηρίωση του προσωπικού φακέλου των υπαλλήλων χαρακτηρίζεται από μεγάλη ανισότητα, μολονότι οι φάκελοι των υπαλλήλων που προσελήφθησαν πιο πρόσφατα είναι πληρέστεροι και καλύτερα οργανωμένοι. 
The organisation and documentation of staff files are very inconsistent, although files on staff recruited more recently are more complete and better organised.
Κανένας από τους οκτώ φακέλους που εξετάστηκαν δεν ήταν πλήρης. 
None of the eight files examined was complete.
Τα έγγραφα όπου καταγράφεται η σταδιοδρομία του υπαλλήλου απουσιάζουν επίσης από τους περισσότερους φακέλους. 
Documents providing details of an employeeŐs career are also lacking from most files.
Εξέλιξη του προσωπικού και της δραστηριότητας του Ιδρύματος 21. 
Changes in the FoundationŐs staff and activities 21.
Ο πίνακας του προσωπικού του Ιδρύματος περιλαμβάνει μόνον υπαλλήλους με σύμβαση αορίστου χρόνου (έκτακτοι υπάλληλοι). 
The FoundationŐs establishment plan includes only staff on open-ended contracts (TEs).
Η αρμόδια για τον πρου ̈πολογισμό αρχή καθορίζει κάθε έτος, και ταυτόχρονα με τη σύνταξη του πρου ̈πολογισμού, τον αριθμό των θέσεων που πρόκειται να καλυφθούν. Επιπλέον, βάσει του πρου ̈ πολογισμού μπορούν να διατεθούν πιστώσεις για την πρόσληψη αποσπασμένων εθνικών εμπειρογνωμόνων (ΑΕΕ). 
The number of posts to be filled is authorised by the budgetary authority each year at the same time as the budget is drawn up. In addition, the budget may grant appropriations for the recruitment of seconded national ÔexpertsŐ (SNEs).
Στον πίνακα 4 εμφαίνεται η εξέλιξη του αριθμού των υπαλλήλων του Ιδρύματος και η εσωτερική κατανομή τους από το 1996 και εξής. 
Table 4 shows changes in the FoundationŐs staff and its distribution since 1996.
Η έλλειψη προσωπικού καλύφθηκε εν μέρει με αναπληρωματικούς υπαλλήλους, σχετικά με τους οποίους ο πρου ̈ πολογισμός προσεγγίζει το 1 εκατομμύριο ευρώ από το 1998. 
The shortage of staff was partly covered by employment-agency staff for which the budget has been approximately 1 million euro since 1998.
Έτσι, το 2000, ενώ ο πρου ̈ πολογισμός του Ιδρύματος άφηνε περιθώριο για προσωπικό 85 υπαλλήλων, αυτό απασχολούσε μόνον 72, και τα κενά καλύπτονταν εν μέρει με 12 αναπληρωματικούς υπαλλήλους που είχαν προσληφθεί μέσω ιδιωτικής εταιρείας. 
Thus, in 2000, although the FoundationŐs budget authorised a staff of 85 employees, the number actually employed was only 72; the shortfall was partially covered by 12 employment-agency staff recruited through a private company.