natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Η εν λόγω πρόταση θα έπρεπε να είχε απορριφθεί ήδη από τη στιγμή που ανοίχθηκαν οι προσφορές, λόγω λανθασμένης κατανομής των εξόδων. 
The proposal in question should have been rejected as soon as the tenders were opened, on the grounds of incorrect cost allocation.
Τέλος, η εξέταση των χρηματοοικονομικών προτάσεων φανερώνει ότι η σύνθεση των επιστρεπτέων δαπανών ποικίλλει ανάλογα με τις προσφορές και ότι δεν επήλθαν διορθώσεις πριν από τη χρηματοοικονομική αξιολόγηση, ώστε να καθίσταται δυνατή η σύγκριση δεδομένων ίδιας φύσης. 
Lastly, examination of the financial proposals shows that the composition of the reimbursable expenses varied from tender to tender and no corrections were made before the financial evaluation in order to ensure that the data being compared was of the same type.
Έτσι, προκύπτει ότι εάν είχαν εφαρμοστεί τα κριτήρια αξιολόγησης που γνωστοποιούνται στους προσφέροντες, η επιλεγείσα επιχείρηση δεν θα είχε επιλεγεί, διότι θα είχε καταταγεί στην τελευταία θέση. 
It thus emerges that, if the evaluation criteria issued to the tenderers had been applied, the undertaking chosen would not have been selected since it would have been placed lowest in the rankings.
Στοιχεία υπολογισμού — Αξιολόγηση που πραγματοποιείται χωρίς τήρηση των γνωστοποιούμενων κριτηρίων: Αμοιβές + άμεσα έξοδα α) 1 747 865 β) 1 908 080 γ) 2 088 570 — Αξιολόγηση με εφαρμογή των γνωστοποιούμενων κριτηρίων: Τελική κατάταξη (1) (2) (3) Τελική κατάταξη (3) (1) (2) α) β) γ) + τοπικοί / 3 595 / 5 876,5 / 4 935,5 = 486,19 = 324,7 = 422,57 Αμοιβές + άμεσα έξοδα 1 747 865 1 908 080 2 085 570 Άνθρωποι x Ημέρες / Εμπειρογνώμονες ΕΕ 62. προέβλεπαν ότι οι χρηματοοικονομικές προτάσεις θα αξιολογούνταν με βάση το μέσο κόστος ανά μονάδα για τους εμπειρογνώμονες. 
Calculation data Ń Evaluation which did not respect the advertised criteria: Fees + direct costs (a) 1 747 865 (b) 1 908 080 (c) 2 088 570 Ń Evaluation respecting the advertised criteria: Fees+ / direct costs M/D EU + local experts Final ranking (1) (2) (3) Final ranking (3) (1) (2) (a) 1 747 865 (b) 1 908 080 (c) 2 085 570 / / / 3 595 5 876,5 4 935,5 = 486,19 = 324,7 = 422,57 62. # 56: EUR 4 million.
Οι προσφέροντες είχαν άρα συμφέρον να διατηρήσουν το μέσο κόστος στο χαμηλότερο δυνατό επίπεδο, ιδίως ενισχύοντας την προσφυγή σε τοπικούς εμπειρογνώμονες, των οποίων οι αμοιβές είναι κατά κανόνα χαμηλότερες. 
It was therefore in the tenderersŐ interest to keep this average cost as low as possible, in particular by making greater use of local experts whose fees were, as a rule, lower.
Στην πραγματικότητα, το αποτέλεσμα της αξιολόγησης διαστρεβλώθηκε λόγω του τρόπου χειρισμού των στοιχείων υπολογισμού. 
In reality, the result of the evaluation was distorted by the way in which the calculation data were handled.
Πράγματι, το συνολικό κόστος των εμπειρογνωμόνων, τόσο των ευρωπαίων όσο και των τοπικών, διαιρέθηκε με τη διάρκεια της παροχής των υπηρεσιών μόνο των ευρωπαίων εμπειρογνωμόνων. 
The total cost for experts, both European and local, was only divided by the time required by the European experts to perform their services.
Έτσι, επελέγη η προσφορά που ευνοούσε την προσφυγή σε ευρωπαίους εμπειρογνώμονες (υψηλές αμοιβές) εις βάρος μεγαλύτερου αριθμού τοπικών εμπειρογνωμόνων (φθηνότερη λύση). 
The tender chosen was the one which favoured the use of (costly) European experts, to the detriment of those which used a larger number of (cheaper) local experts.
Χωρίς την εκ νέου επεξεργασία των στοιχείων του υπολογισμού, η σύμβαση θα είχε κατακυρωθεί σε άλλη επιχείρηση. 
Had the data for the calculation not been revised, the contract would have been awarded to a different undertaking.
Οι οδηγίες που δόθηκαν στους προσφέροντες για σύμβαση τεχνικής βοήθειας στη Λετονία, Αμοιβές + άμεσα έξοδα α) 3 338 870 β) 3 184 420 / Άνθρωποι x Ημέρες Εμπειρογνώμονες ΕΕ / 2 486 = 1 343 / 3333 = 955 Τελική κατάταξη (2) (1) Τελική κατάταξη (1) (2) — Αξιολόγηση με εφαρμογή των γνωστοποιούμενων κριτηρίων: Αμοιβές + άμεσα έξοδα α) 3 338 870 β) 3 184 420 Άνθρωποι x Ημέρες / Εμπειρογνώμονες ΕΕ + τοπικοί / 10 780 = 310 / 6 235 = 511 
Calculation data Ń Evaluation which did not respect the advertised criteria: Fees+ / direct costs (a) 3338870 / (b) 3184420 / Ń Evaluation respected the advertised criteria: Fees+ / direct costs (a) 3338870 / (b) 3184420 / M/D EU + local experts Final ranking (2) (1) Final ranking (1) (2) 2 486 3333 = 1 343 = 955 M/D EU + local experts 10780 = 310 6235 = 511
6.12.2000 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 350/13 63. 
6.12.2000 EN Official Journal of the European Communities C 350/13 63.
Για το πρόγραμμα Tacis, παρόλο που οι πληροφορίες δεν γνωστοποιούνται στους προσφέροντες, διαπιστώθηκαν επίσης, σε τρεις περιπτώσεις, αντιφάσεις μεταξύ των κριτηρίων που ενέκρινε αρχικά η επιτροπή αξιολόγησης και του τρόπου με τον οποίο εφαρμόστηκαν στην πράξη, χωρίς ωστόσο οι μεταβολές να επηρεάσουν τα αποτελέσματα της αξιολόγησης. ∆ιαχείριση των φακέλων 64. 
Similarly, in three Tacis cases, the information was not sent to the tenderers, but contradictions were found between the criteria initially agreed by the evaluation committee and the way in which they were actually applied. However, the changes did not affect the results of the evaluation. File management 64.
Μολονότι οι φάκελοι του προγράμματος Tacis είναι πληρέστεροι και καλύτερης ποιότητας από τους φακέλους του προγράμματος Phare, η διαχείριση των φακέλων από τις υπηρεσίες της Επιτροπής παρουσιάζει τριών ειδών κενά: α) διασκορπισμός των εγγράφων· β) ελλιπή ή απολεσθέντα έγγραφα· γ) δυσχερής, ή και αδύνατος εντοπισμός του διαχειριστή του σχεδίου (ορισμένοι μη μόνιμοι διαχειριστές δεν εργάζονταν πλέον στην Επιτροπή). 
Even though the Tacis files are more complete and their quality is better than that of the Phare files, the management of files by the Commission staff reveals three types of shortcoming: (a) documents dispersed; (b) documentation incomplete or mislaid; (c) difficulty, or even impossibility, of identifying the manager responsible for the project (because certain non-permanent managers left the Commission).
Για 27 φακέλους του προγράμματος Phare και 15 φακέλους του Tacis, δεν είναι δυνατό να εκτιμηθεί συνολικά η κανονικότητα των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων, διότι οι απορριφθείσες προσφορές ή οι εκθέσεις αξιολόγησης δεν υπάρχουν. 
In the case of 27 Phare and 15 Tacis files, it is not possible to assess whether the procedures for awarding contracts were entirely regular, because the tenders that were eliminated, or the evaluation reports, are missing.
Εξάλλου, τα πληροφοριακά στοιχεία που είναι αναγκαία για την πλήρη κατανόηση της διεξαγωγής της διαδικασίας δεν είναι πάντοτε διαθέσιμα. 
In addition, the information necessary for a proper understanding of the course that the procedures took is not always available.
Σημαντικά στοιχεία της αλληλογραφίας δεν τοποθετήθηκαν στους φακέλους και δεν περιλαμβάνονται σε αυτούς συστηματικά όλες οι εκθέσεις των αξιολογητών εμπειρογνωμόνων, ακόμη και στις περιπτώσεις συγκεντρωτικής διαχείρισης. 
Some important items of correspondence were not placed in the files and reports drawn up by the expert evaluators were not always placed on file systematically, even in the case of headquarters management.
Η διαχείριση των φακέλων του προγράμματος Tacis ανατέθηκε σε γραφείο τεχνικής βοήθειας (ΓΤΒ), ενώ για το πρόγραμμα Phare τη διαχείριση ανέλαβαν οι τοπικές συμβαλλόμενες αρχές και η Επιτροπή. 
The management of the Tacis programme files was entrusted to a technical assistance office (TAO), whereas that of the Phare programme was carried out by the local contracting authorities and the Commission.
Μετά τη συγκεντρωτική διαχείρισή τους, από το δεύτερο εξάμηνο του 1998, οι φάκελοι του προγράμματος Phare μεταφέρθηκαν στις αντιπροσωπείες όσον αφορά τα εθνικά προγράμματα και στην Κοινή Εξωτερική Υπηρεσία για τα πολυκρατικά προγράμματα. 
After having been managed centrally, the Phare files were transferred to the delegations as from the second half of 1998 for the national programmes and to the SCR for the multinational programmes.
Αρχικά, οι περισσότεροι από τους φακέλους που εστάλησαν στις αντιπροσωπείες αποδείχτηκαν ελλιπείς. 
Firstly, the majority of the files sent to the delegations proved to be incomplete.
Έπειτα, οι σχετικοί φάκελοι διαβιβάστηκαν χωρίς ουσιαστική δομή και χωρίς να γνωστοποιηθεί ποιο ακριβώς θα έπρεπε να είναι το περιεχόμενό τους. 
These files were then transferred, but in no real order and with no accurate notification of their contents.
Κατά τους επιτόπιους ελέγχους, τον Ιούνιο του 1999, οι αντιπροσωπείες δεν είχαν ακόμη λάβει κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με την αρχειοθέτηση (τήρηση και δομή) των φακέλων. 
At the time of the audit visits, in June 1999, the delegations had not yet received guidelines on filing (how to keep and structure files).
Όσον αφορά το Tacis, δεν είναι ιδιαίτερα συνετό να γνωστοποιούνται εμπιστευτικά σε ιδιωτικό φορέα πληροφορίες τόσο ευαίσθητες όσο αυτές που σχετίζονται με τη σύναψη συμβάσεων, για τις οποίες μπορούν να υποβάλλουν προσφορά επιχειρήσεις που ανήκουν στον ίδιο όμιλο με τον εν λόγω φορέα. 
As regards Tacis, it is rather unwise to entrust a private operator with information as sensitive as that connected with the awarding of public contracts for which undertakings in the same group as the operator in question may tender.
Αυτή η κατάσταση αποτελεί συνέπεια διοικητικών αδυναμιών, τις οποίες το Συνέδριο έχει υπογραμμίσει επανειλημμένα στις εκθέσεις του: πολύ συχνή εναλλαγή των διαχειριστών σε συνδυασμό με την απουσία σαφών κανόνων σχετικά με την τήρηση των φακέλων, τη δομή και την αρχειοθέτησή τους. 
This situation is the result of administrative weaknesses which have been highlighted many times in the CourtŐs reports: very high rate of turnover among managers, combined with a lack of clear rules on the keeping of files and their structure and storage.
Όσον αφορά την τεκμηρίωση συμβάσεων, για την οποία μπορεί να υπέχει ευθύνη η Κοινότητα, είναι επιθυμητή μεγαλύτερη διοικητική αυστηρότητα. 
In the case of the contract documentation, for which the Commission may be held responsible, greater administrative discipline is called for.
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΜΕ ΤΙΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ-ΠΛΑΙΣΙΟ 70. 
OBSERVATIONS CONCERNING FRAMEWORK CONTRACTS 70.
Προκειμένου να επιταχυνθεί η εκτέλεση των προγραμμάτων Phare και Tacis και να μειωθεί ο αριθμός των διαδικασιών διαγωνισμού (παράρτημα V), η Επιτροπή συνήψε συμβάσεις-πλαίσιο σε διάφορους τομείς (13 για το Phare και έξι για το Tacis). 
In order to speed up the implementation of the Phare and Tacis programmes and reduce the number of invitation-to-tender procedures (Annex V), the Commission concluded framework contracts in various sectors (13 for Phare and six for Tacis).
Οι υπηρεσίες της Επιτροπής απώλεσαν τα ίχνη των φακέλων που αφορούσαν τις εξετασθείσες συμβάσεις Phare. 
The files for the Phare contracts examined were mislaid by Commission staff.
Η Επιτροπή επιβάλλει την προσφυγή σε συμβάσεις-πλαίσιο για κάθε σύμβαση παροχής υπηρεσιών αξίας χαμηλότερης από 300 000 ευρώ και διάρκειας μικρότερης από 18 μήνες. 
The Commission insists that framework contracts be used for any service contract involving an amount of less than EUR 300 000 and for a duration of less than 18 months.
Αυτές οι συμβάσεις χρησιμεύουν, ιδίως, για την πρόσληψη εμπειρογνωμόνων επιφορτισμένων με τη σύνταξη της συγγραφής υποχρεώσεων και την αξιολόγηση των προσφορών (βλέπε σημείο 40). 
This form of contract is used, in particular, for recruiting experts to draw up the contract specifications and evaluate the tenders (see paragraph 40).
Για το πρόγραμμα Phare, αυτές οι συμβάσεις υπογράφηκαν το Σεπτέμβριο και τον Οκτώβριο του 1996. 
In the case of Phare, the contracts were signed in September and October 1996.
Τότε, προβλεπόταν ότι η διάρκειά τους θα περιοριζόταν σε δύο χρόνια, χωρίς δυνατότητα ανανέωσης. 
At the time, their duration was supposed to be limited to two years, with no extension possible.
Στη συνέχεια, όλες αυτές οι συμβάσεις παρατάθηκαν τρεις φορές, με αποτέλεσμα η συνολική διάρκειά τους να ανέρχεται σε τριάμισι έτη περίπου. 
Subsequently, all these contracts were extended three times, taking their overall duration to almost three and a half years.
Η συνολική αξία των εν λόγω συμβάσεων ανέρχεται σε 106 εκατομμύρια ευρώ (παράρτημα V). 
The total value of the contracts in question was EUR 106 million (Annex V).
Όσον αφορά το Tacis, έξι συμβάσεις-πλαίσιο υπογράφηκαν το Μάιο του 1998. 
In the case of Tacis, six framework contracts were signed in May 1998.
Από τις 45 προσφορές που ελήφθησαν για τους έξι σχετικούς τομείς, 26 απορρίφθηκαν, διότι δεν περιελάμβαναν τον ελάχιστο απαιτούμενο αριθμό εμπειρογνωμόνων (70). 
Of the 45 tenders received for the six sectors concerned, 26 were rejected because they did not involve the minimum number of experts required (70).
Ο όρος σχετικά με τον ελάχιστο αριθμό εμπειρογνωμόνων, ο οποίος μείωσε αισθητά τον ανταγωνισμό, φαίνεται τεχνητός. 
The condition concerning the minimum number of experts, which seriously reduced competition, appears debatable.
Πράγματι, οι διαχειριστές της Επιτροπής συχνά προτείνουν οι ίδιοι εμπειρογνώμονες, οι οποίοι εγγράφονται εκ των υστέρων στον κατάλογο του συμβαλλομένου (βλέπεσημείο 40). 
In fact, the Commission managers themselves often propose experts, who are then entered on the contractorŐs list ex post facto (see paragraph 40).
Στην ειδική περίπτωση του τομέα των ανθρώπινων πόρων, εννέα στις δέκα προσφορές που ελήφθησαν αποκλείστηκαν για το λόγο αυτό, καταργώντας έτσι κάθε πραγματικό ανταγωνισμό. 
In the particular case of the human resources sector nine of the 10 bids received were excluded for that very reason, thereby eliminating any real competition.
Για τέσσερις από τους έξι τομείς, μόνο μία επιχείρηση έφτασε στο στάδιο της χρηματοοικονομικής αξιολόγησης και, ως εκ τούτου, της κατακυρώθηκε η σύμβαση. 
For four out of the six sectors only one undertaking reached the financial evaluation stage, and won the contract at the same time.
Τέλος, οι νέες αρχές που εγκρίθηκαν τον Ιούνιο του 1999 προκειμένου να διέπουν την προσφυγή στα γραφεία τεχνικής βοήθειας 
Lastly, the new principles governing the use of technical
C 350/14 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων 6.12.2000 (ΓΤΒ) (1) διευκρινίζουν ότι οι συμβάσεις σχετικά με τα ΓΤΒ πρέπει να υποβάλλονται σε προηγούμενη γνωμοδότηση της Συμβουλευτικής Επιτροπής Αγορών και Συμβάσεων (ΣΕΑΣ). 
C 350/14 EN Official Journal of the European Communities 6.12.2000 assistance offices (TAOs) (1), which were adopted in June 1999, specify that contracts concerning TAOs must first be submitted for the opinion of the Advisory Committee on Procurements and Contracts (ACPC).
Όπως συμβαίνει με τα ΓΤΒ, θα πρέπει οι νέες συμβάσεις-πλαίσιο να υποβάλλονται στο μέλλον και αυτές στη ΣΕΑΣ. 
As with the TAOs, the new framework contracts too should, in future, be submitted to the ACPC.
ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ ΚΑΙ ΣΥΣΤΑΣΕΙΣ 76. 
CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS 76.
Η έρευνα καταδεικνύει διάφορα προβλήματα όσον αφορά την ανάθεση των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών. Τα σημαντικότερα από αυτά σχετίζονται με την αξιολόγηση των προσφορών και την ύπαρξη των δικαιολογητικών. Οι διαπιστώσεις αυτές αφορούν άνω του ήμισυ των φακέλων Phare και Tacis που εξετάστηκαν (βλέπε πίνακα 1). Ανταγωνισμόςμεταξύπροσφερόντων 77. 
The most important of them concern the evaluation of the tenders and the existence of supporting documents. These findings concern more than half the Phare and Tacis files that were examined (see the table). Competition between tenderers 77.
Μολονότι η προσφυγή στον κλειστό διαγωνισμό δεν συνεπάγεται αναγκαστικά περιορισμό του ανταγωνισμού, ορισμένες αποφάσεις είχαν πράγματι ως συνέπεια τον περιορισμό του ανταγωνισμού. Πρόκειται για τη σύσταση κοινοπραξιών και για συμβάσεις υπεργολαβίας που επιτρέπονται μεταξύ επιχειρήσεων εγγεγραμμένων στον ίδιο περιορισμένο κατάλογο (βλέπε σημεία 25-36). 
Although the use of the restricted invitation-to-tender procedure does not necessarily entail any restriction of competition, some decisions nevertheless effectively limit competition, for example, the formation of consortia and the use of authorised subcontracting among enterprises included on the same shortlist (see paragraphs 25 to 36).
Οι ενώσεις μεταξύ των επιχειρήσεων που περιλαμβάνονται στον ίδιο περιορισμένο κατάλογο δεν επιτρέπονται πλέον, προκειμένου να αποφεύγονται συμφωνίες των οποίων το κύριο αποτέλεσμα είναι η μείωση του ανταγωνισμού. 
Partnerships between undertakings on the same shortlist are no longer permitted, in order to avoid agreements whose main effect is to weaken competition.
Εντούτοις, οι ενώσεις θα μπορούσαν να επιτρέπονται με άλλες επιχειρήσεις, ιδίως αυτές που είχαν εκδηλώσει ενδιαφέρον για το σχέδιο, αλλά δεν περιλήφθηκαν στον περιορισμένο κατάλογο. ∆ιαφάνεια των διαδικασιών 79. 
However, it might be possible for partnerships with other undertakings to be approved, especially where they have expressed an interest in the project but have not been included on the shortlist. Transparency of procedures 79.
Στις οδηγίες που επιδίδονται στους προσφέροντες, τα κριτήρια και οι όροι ανάθεσης της σύμβασης είτε δεν διευκρινίζονται ή δεν εξηγούνται πάντοτε (Phare), είτε παραλείπονται (Tacis). 
The instructions sent to tenderers do not always specify or explain the criteria and procedures governing the award of the contract (Phare), or they omit them (Tacis).
Οι παραλείψεις αφορούν κατά κύριο λόγο τις συνεντεύξεις, οι οποίες δεν είναι σίγουρο ότι θα διοργανωθούν και των οποίων η σημασία ποικίλλει ανάλογα με τις συμβάσεις (βλέπε σημεία 55-56). 
The omissions concern, firstly, interviews, which may be arranged (or not), and whose importance varies from one contract to another (see paragraphs 55 and 56).
Αυτές οι παραλείψεις είναι ιδιαίτερα ανησυχητικές όταν σχετίζονται με τα κριτήρια που εφαρμόζονται για τη χρηματοοικονομική αξιολόγηση (βλέπε σημεία 38-39). 
They give particular cause for concern when they concern the criteria used for the financial evaluation (see paragraphs 38 and 39).
Η πλειονότητα των φακέλων δεν περιλαμβάνει τις απορριφθείσες χρηματοοικονομικές προσφορές, γεγονός που παραβλάπτει τον έλεγχο της διαδικασίας (βλέπε σημεία 64-69). 
Most of the files do not include the financial bids that were eliminated, which makes verification of the procedure difficult (see paragraphs 64 to 69).
Σε ένα τέτοιο πλαίσιο, οι διαδικασίες σύναψης συμβάσεων είναι αμφισβητήσιμες όταν οι αξιολογήσεις διεξάγονται σύμφωνα με όρους (1) Ανακοίνωση του κ. Liikanen στην Επιτροπή, SEC(1999)981 της 23.6.1999. διαφορετικούς από αυτούς που γνωστοποιούνται στους προσφέροντες (βλέπε σημεία 57-63). 
In such a context, the procedures for awarding contracts are open to question when the evaluations take place under proce-(1) Communication from Mr Liikanen to the Commission, SEC(1999) 981, 23.6.1999. dures that differ from those notified to the tenderers (see paragraphs 57 to 63).
Εάν η Επιτροπή επιθυμεί να ανταποκρίνεται στα πρότυπα διαφάνειας που έχει θέσει σε θέματα ανάθεσης συμβάσεων, στο μέλλον θα ήταν σκόπιμο: α) να εφιστά την προσοχή των προσφερόντων στη σημασία που δίδεται στις συνεντεύξεις και να τους γνωστοποιεί τις μεθόδους που επιλέγονται για την τεχνική και χρηματοοικονομική αξιολόγηση· β) να βεβαιώνεται ότι οι επιτροπές αξιολόγησης τηρούν τους όρους και τα κριτήρια αξιολόγησης που γνωστοποιούνται στους προσφέροντες, καθώς και ότι αιτιολογούν πάντοτε επιμελώς τις αποφάσεις και πρωτοβουλίες τους· γ) να δημιουργήσει ένα τυποποιημένο σύστημα αρχειοθέτησης, συγκεντρώνοντας στον ίδιο φάκελο όλες τις πληροφορίες σχετικά με το διαγωνισμό (ληφθείσες προσφορές, λεπτομερείς εκθέσεις των αξιολογητών εμπειρογνωμόνων, αλληλογραφία, έγγραφα σχετικά με τις διαπραγματεύσεις)· δ) να διαβιβάζει σαφείς οδηγίες αρχειοθέτησης κοινές για όλες τις αντιπροσωπείες της και να ελέγχει το κατά πόσον πράγματι εφαρμόζονται· ε) να τεκμηριώνει με σαφήνεια και πληρότητα τη συνέχεια που επιφυλάσσει στις καταγγελίες και τις παρατυπίες, μεριμνώντας για τη διαφάνεια. 
If the Commission wishes to meet the standards of transparency it has set itself for the awarding of contracts, it should in future: (a) draw the tenderersŐ attention to the importance attached to the interviews and notify them of the methods adopted for the technical and financial evaluations; (b) ensure that the evaluation committees do not deviate from the evaluation criteria and rules issued to the tenderers, and that they always take care to justify all their decisions and initiatives; (c) establishastandardfilingsysteminwhichalltheinformation concerning an invitation to tender (tenders received, detailed reports by the evaluating experts, correspondence, documents relating to the negotiations) is collected in one case file; (d) send clear, standard filing instructions to all its delegations and check that they are actually applied; (e) in the interests of transparency, record, accurately and comprehensively, the follow-up given to complaints and irregularities.
Αποτελεσματικότητα των διαδικασιών 82. 
Effectiveness of the procedures 82.
Η συνέχεια των δημόσιων υπηρεσιών και η επαρκής γνώση των διαδικασιών δεν εξασφαλίζονται αποτελεσματικά, λόγω του γρήγορου ρυθμού αντικατάστασης του προσωπικού, των συχνά ελλιπών φακέλων και των κανονιστικών διατάξεων που χαρακτηρίζονται από έλλειψη σαφήνειας (βλέπε σημεία 4-7, 64-69). 
The continuity of public service and adequate knowledge of procedures are not effectively provided, neither by means of personnel (substantial staff turnover) or files (often incomplete), nor by means of regulations (lacking clarity) (see paragraphs 4 to 7, 64 to 69).
Υπευθυνότητα των φορέων που συμμετέχουν στις διαδικασίες 83. 
Responsibilities of the parties involved in the procedures 83.
Περιπτώσεις απουσίας αξιολογητών και υπέρμετρων αποκλίσεων μεταξύ των χορηγούμενων βαθμών καταδεικνύουν έλλειψη αυστηρότητας και ανεξαρτησίας εκ μέρους των εν λόγω αξιολογητών (βλέπε σημεία 40-45, 50-54). 
Absences on the part of evaluators and marks that vary excessively may indicate a lack of rigour and independence on the part of the evaluators concerned (see paragraphs 40 to 45, 50 to 54).
Θα ήταν επιθυμητό να βελτιωθεί το οργανωτικό πλαίσιο για τους παρεμβαίνοντες και να αποσοβείται εξαρχής κάθε κίνδυνος σύγχυσης ρόλων. 
It is suggested that the organisational framework be improved for all those involved and that any risk of a confusion of roles be eliminated at the outset.
Αυτό απαιτεί, ιδίως, τη δημιουργία βάσης δεδομένων που να περιλαμβάνει το σύνολο των εξωτερικών εμπειρογνωμόνων και την απόδοσή τους στο πλαίσιο των διαδοχικών τους συμβάσεων. 
This requires, in particular, the creation of a database containing details of all the outside experts and their performance in relation to their successive contracts.
Οι ασυμφωνίες που διαπιστώθηκαν σε θέματα βαθμολογίας θα μπορούσαν να αμβλυνθούν, εάν ορισμένοι ακραίοι βαθμοί δεν λαμβάνονταν υπόψη κατά τον υπολογισμό του μέσου όρου. 
The effects of any anomalies that are noted in the marks awarded could be mitigated by eliminating some of the extreme notes when the average is calculated.
Επιπλέον, η λειτουργία των επιτροπών αξιολόγησης θα βελτιωνόταν εάν ήταν παρών υπάλληλος της Επιτροπής στις επιτροπές αξιολόγησης που συνέρχονται με πρωτοβουλία των αποκεντρωμένων συμβαλλόμενων αρχών (βλέπε σημείο 16). 
Moreover, the working of the evaluation committees might be improved if an agent of the Commission were present in the evaluation committees convened on the initiative of the decentralised contracting authorities (see paragraph 16).
6.12.2000 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 350/15 Γενικό συμπέρασμα 85. 
6.12.2000 EN Official Journal of the European Communities C 350/15 General conclusion 85.
Μολονότι ο ανοικτός διαγωνισμός αποτελεί το ασφαλέστερο μέσο προκειμένου να εξασφαλίζεται ευρεία και διαφοροποιημένη συμμετοχή στη σύναψη συμβάσεων, η γενίκευση της εφαρμογής του θα επέφερε ταυτόχρονα αύξηση της τιμής των πράξεων (προσωπικό, εμπειρογνώμονες, έξοδα) καθώς και επιμήκυνση των προθεσμιών τους. 
While open invitations to tender are the surest way of guaranteeing a broad range of tenders for contracts, making their application more widespread would increase both the cost of operations (personnel, experts, costs) and the time required.