natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Ο Οργανισμός θα πρέπει να συνεχίσει τις προσπάθειες που καταβάλλει ήδη, προκειμένου να αποφεύγονται οι αποκλίσεις μεταξύ της αξίας των αγαθών με την οποία αυτά εγγράφονται στο βιβλίο απογραφής και της αξίας αγοράς τους που καταχωρίζεται στη λογιστική. 
The AgencyŐs efforts to date should be continued with a view to ensuring that discrepancies do not arise between the value of goods when recorded in the inventory and their value when purchases are entered in the accounts.
Προκειμένου να εξασφαλιστεί η ορθή εφαρμογή των ποσοστών απόσβεσης που καθορίζονται στις σχετικές ρυθμίσεις, είναι ανάγκη να υπάρξει καλύτερος συντονισμός μεταξύ της υπηρεσίας που είναι υπεύθυνη για την τήρηση του βιβλίου απογραφής και της υπηρεσίας λογιστικής. ∆ιαχείρισητωνρευστώνδιαθεσίμων 15. 
Greater coordination between the department responsible for keeping the inventory and the accounts department is needed so as to ensure that the depreciation rates laid down in the regulations are correctly applied. Management of cash-flow 15.
Ο Οργανισμός διαθέτει τέσσερις τραπεζικούς λογαριασμούς. 
The Agency has four bank accounts.
Η καταχώριση των τραπεζικών πράξεων στη γενική λογιστική πραγματοποιείται με σημαντικές καθυστερήσεις(4), γεγονός που δυσχεραίνει τη συμφωνία των τραπεζικών υπολοίπων με τα υπόλοιπα των λογαριασμών της γενικής λογιστικής. 
There are significant delays (4) in entering banking transactions in the general accounts, which makes it difficult to compare bank balances and the account balances recorded in the general accounts.
Για την ενίσχυση των διαδικασιών εσωτερικού ελέγχου, στο τέλος κάθε μήνα πρέπει να πραγματοποιείται συμφωνία των τραπεζικών λογαριασμών με τη γενική λογιστική και τα αποτελέσματα να διαβιβάζονται προς θεώρηση στον υπεύθυνο της διοίκησης. 
In order to strengthen internal control procedures, bank accounts should be reconciled with the general accounts at the end of each month and forwarded for approval to the relevant official in the administration department.
Οι πράξεις για τις οποίες δεν καθίσταται δυνατή η συμφωνία για δύο συνεχόμενους μήνες πρέπει να υποβάλλονται σε ιδιαίτερο έλεγχο. 
Transactions which have not been reconciled for two consecutive months should be subject to particular scrutiny.
Οι πληρωμές του οργανισμού πραγματοποιούνται γενικά μέσω τραπεζικών λογαριασμών. Ωστόσο, για τις πληρωμές σε μετρητά χρησιμοποιούνται τρεις επιμέρους λογαριασμοί «μικροεξόδων». 
The AgencyŐs payments are generally made through bank accounts. However, three Ôpetty cashŐ sub-accounts are used to make cash payments.
Προκειμένου να εξασφαλίζεται ο διάκριση μεταξύ των καθηκόντων τήρησης της λογιστικής και διαχείρισης των ρευστών διαθεσίμων, ο υπόλογος του Οργανισμού οφείλει να υποβάλει προς έγκριση στο διευθυντή σχέδιο απόφασης για τη δημιουργία και τη λειτουργία αυτών των λογαριασμών. Στην απόφαση αυτή πρέπει να καθορίζονται το μέγιστο ποσό και το είδος των δαπανών που μπορούν να αποτελέσουν αντικείμενο πληρωμής από τους εν λόγω λογαριασμούς, καθώς και το πρόσωπο που έχει εξουσιοδοτηθεί για τη διαχείρισή τους. 
In order to ensure that accounts and cash-flow are kept separate the AgencyŐs accounting officer should submit for approval to the Director a draft decision concerning the creation of and operating arrangements for these accounts. This decision should indicate the maximum amount and type of expenditure which may be disbursed from these accounts and the person authorised to manage them.
(1) ΕΕ L 336 της 30.12.2000, σ. 75. 
(1) OJ L 336, 30.12.2000, p. 75.
(2) ΕΕ C 372 της 28.12.2001. 
(2) OJ C 372, 28.12.2001.
(3) Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 2909/2000 της Επιτροπής της 29ης ∆εκεμβρίου 4 2000 (ΕΕ L 336 της 30.12.2000, σ. 75). () Τον Νοέμβριο του 2001, η καθυστέρηση κυμαινόταν μεταξύ 1,5 και 4 μηνών. Εφαρμογή των δημοσιονομικών διατάξεων 19. 
(3) Commission Regulation (EC) No 2909/2000 of 29 December 2000 4 (OJ L 336, 30.12.2000, p. 75). () In November 2001, the delay ranged from one-and-a-half to four months.
Οι αναλήψεις υποχρεώσεων για τη χρηματοδότηση των δαπανών που αφορούν τις συνεδριάσεις των εμπειρογνωμόνων ανήλθαν σε 390 000 ευρώ. 
Commitments to finance expenditure resulting from meetings of experts totalled 390 000 euro.
Στις αρχές του οικονομικού έτους, ο αρμόδιος διατάκτης προέβη σε μια αρχική ανάληψη υποχρέωσης ύψους 265 000 ευρώ. 
An initial commitment of 265 000 euro was made at the beginning of the financial year by the appropriate authorising officer.
Εντούτοις, υπογράφηκαν δύο συμπληρωματικές αναλήψεις υποχρεώσεων (ύψους 100 000 και 25 000 ευρώ αντίστοιχα) από υπαλλήλους που δεν είχαν την αναγκαία εξουσιοδότηση διαχείρισης του σχετικού κονδυλίου του πρου ̈πολογισμού. 
However, two additional commitments (for 100 000 and 25 000 euro respectively) were signed by staff to whom the necessary powers had not been delegated in respect of this budget heading.
Αυτές οι παράτυπες αναλήψεις υποχρεώσεων κατέστησαν δυνατές λόγω της λανθασμένης παραχώρησης, από τον υπεύθυνο για την ασφάλεια του ηλεκτρονικού συστήματος λογιστικής, του δικαιώματος ηλεκτρονικής θεώρησης για την εντολή των πιστώσεων. 
These irregular commitments were made possible when the member of staff responsible for the security of the computerised accounting system made a mistake in allocating the electronic certificate for authorising appropriations.
Στις ετήσιες εκθέσεις του για το 1999 και το 2000 σχετικά με τον Οργανισμό (5), το Συνέδριο είχε τονίσει τις αδυναμίες στη διαχείριση των συμβάσεων, ιδίως κατά την επεξεργασία των αιτήσεων πληρωμής. 
In its 1999 and 2000 Annual Reports concerning the Agency (5), the Court highlighted weaknesses in the management of contracts, in particular when payment requests were being handled.
Από την ανάλυση των φακέλων πληρωμών που πραγματοποιήθηκαν το 2001 διαπιστώθηκε, για μια ακόμη φορά, ότι οι οικονομικοί φάκελοι δεν περιέχουν πάντοτε δικαιολογητικά, αλλά μόνο μια βεβαίωση της πραγματικότητας και της συμμόρφωσης των εκτελεσθεισών εργασιών. Αγορές αγαθών και υπηρεσιών Σύστημα πρόβλεψης των αναγκών 22. 
An examination of the files on the payments made in 2001 showed once again that the financial files do not always contain supporting documents but only a certificate of the authenticity and compliance of the work carried out.
Ο όγκος των αγορών συνδέεται με το περιεχόμενο του ετήσιου προγράμματος εργασίας του Οργανισμού, το οποίο καθορίζει τις εργασίες που πρέπει να εκτελεσθούν προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι που τίθενται στο πλαίσιο του πολυετούς προγράμματος. 
The volume of purchases is linked to the content of the AgencyŐs annual work programme, which defines the work needed to achieve the objectives set in the context of the multiannual programme.
Συνεργασία με τα θεσμικά και λοιπά κοινοτικά όργανα 24. 
Cooperation with the Institutions and other Community bodies 24.
Ο Οργανισμός δεν συμμετέχει στη «∆ιοργανική ομάδα εναρμόνισης των διαδικασιών αγορών» και, ως εκ τούτου, δεν συμμετέχει ούτε στις διοργανικές προσκλήσεις υποβολής προσφορών, ούτε στις ανταλλαγές πληροφοριών σχετικά με την αγορά αγαθών και υπηρεσιών. Για τις τρέχουσες αγορές του, ο Οργανισμός προσπαθεί να αναπτύξει διάφορες μορφές συνεργασίας με τα γραφεία των κοινοτικών οργάνων στην Κοπεγχάγη. 
The Agency does not participate in the Interinstitutional Group for the Harmonisation of Purchasing Procedures and, for this reason, it does not take part in interinstitutional invitations to tender or in exchanges of information about the purchasing of goods and services. For everyday purchases, it tries to develop forms of cooperation with the branch offices of the Community bodies in Copenhagen.
5 ( ) ΕΕ C 373 της 27.12.2000 και ΕΕ C 372 της 28.12.2001. 
5 ( ) OJ C 373, 27.12.2000 and OJ C 372, 28.12.2001.
C 326/20 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων 27.12.2002 25. 
C 326/20 EN Official Journal of the European Communities 27.12.2002 25.
Για την υλοποίηση σχεδίων που απαιτούν τη συλλογή ειδικών συνόλων δεδομένων, ο Οργανισμός προσπαθεί να συνεργάζεται με τη Στατιστική Υπηρεσία των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων ή με το Κοινό Κέντρο Ερευνών στην Ίσπρα. 
In order to implement projects which require the compilation of specific sets of data, the Agency endeavours to cooperate with the Statistical Office of the European Communities or with the Joint Research Centre in Ispra.
Για την εξασφάλιση της διαθεσιμότητας και της ποιότητας των κοινωνικο-οικονομικών στατιστικών στοιχείων που απαιτούνται για την εκπόνηση βασικών δεικτών προσλήφθηκε σύμβουλος (1) με σύμβαση ενός έτους. 
A consultant (1) was recruited for a period of a year to guarantee the availability and quality of the socio-economic statistics needed to draw up basic indicators.
Το πρόβλημα της ενημέρωσης αυτών των στοιχείων για τα επόμενα έτη δεν έχει επιλυθεί. 
The problem of updating these data in subsequent years has not been resolved.
Επιλογή της διαδικασίας 26. 
Choice of procedure 26.
Γενικά, ο Οργανισμός τείνει να προτιμά τις προσκλήσεις υποβολής προσφορών. Σε μία περίπτωση(2) χρησιμοποιήθηκε η κλειστή διαδικασία, ενώ η φύση και το ποσό της σύμβασης απαιτούσαν τη δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα. 
In general, the Agency tends to favour invitations to tender. In one case (2), the restricted procedure was used even though thenatureandvalueofthecontractrequiredpublicationinthe Official Journal.
Αξιολόγηση των προσφορών 27. 
Evaluation of bids 27.
Τα κριτήρια αξιολόγησης των προσφορών καθορίζονται με γενικό τρόπο, γεγονός που δυσχεραίνει την ποσοτικά προσδιορισμένη αξιολόγηση των προσφορών. 28. 
The criteria for evaluating bids are defined in general terms, which makes quantitative evaluation difficult. 28.
Οι προσφορές αξιολογούνται από επιτροπή αξιολόγησης συγκροτούμενη από τρία μέλη, η οποία γνωμοδοτεί βάσει των εγγράφων που υποβάλλουν οι υποψήφιοι. 
The bids are assessed by an evaluation committee made up of three members which gives its opinion on the basis of the documents submitted by the tenderers.
Προκειμένου να εξασφαλίζεται η ανεξαρτησία των αξιολογητών, θα πρέπει να υπάρξουν ειδικές οδηγίες για τον τρόπο λειτουργίας αυτών των επιτροπών αξιολόγησης. 
The modus operandi of the evaluation committees should be subject to specific instructions so as to guarantee the independence of the assessors.
Για την καλύτερη εξασφάλιση της ποιότητας των αξιολογήσεων, θα πρέπει να βελτιωθεί η τυπολογία των απαντήσεων που οφείλουν να παρέχουν οι υποψήφιοι, ώστε το περιεχόμενό τους να καταστεί ακριβέστερο και ευκολότερα συγκρίσιμο. 
In order to provide better guarantees as to the quality of evaluations, the format of the replies to be provided by tenderers should be improved so as to make their content more precise and easier to compare.
Συμβάσεις-πλαίσια 30. 
Framework contracts 30.
Για τις τρέχουσες αγορές, ο Οργανισμός χρησιμοποιεί συμβάσεις-πλαίσια τριετούς διάρκειας, ανανεώσιμες για δύο συνεχόμενα έτη. 
For everyday purchases, the Agency employs three-year framework contracts which may be renewed for two years in succession.
Αυτές οι συμβάσεις-πλαίσια περιέχουν ρήτρα αναπροσαρμογής των τιμών σε συνάρτηση με την εξέλιξη της τιμής που ισχύει στην αγορά για το παρεχόμενο αγαθό. 
These framework contracts include a clause allowing for prices to be adjusted in line with market prices for the goods provided.
Οι συμβάσεις-πλαίσια συχνά καθορίζουν ένα συνολικό ανώτατο ποσό για τις πραγματοποιούμενες αγορές. 
Framework contracts often specify a maximum total value for the purchases to be made.
Πρέπει να επανεξετασθεί η σκοπιμότητα ύπαρξης τέτοιας ρήτρας σε μια σύμβαση-πλαίσιο, στόχος της οποίας είναι ακριβώς να εξασφαλίζει μια ορισμένη ευελιξία και να αποτρέπει την επανάληψη των διαδικασιών αγοράς (3). 
Thought needs to be given to whether there is any point in having such a clause in a framework contract, when the specific aim of the latter is to offer a degree of flexibility and to ensure that purchasing procedures are not repeated (3).
Η παρούσα έκθεση εγκρίθηκε από το Ελεγκτικό Συνέδριο στο Λουξεμβούργο κατά τη συνεδρίασή του της 25ης και 26ης Σεπτεμβρίου 2002. 
This report was adopted by the Court of Auditors in Luxembourg at its meeting held on 25 and 26 September 2002.
Για το Ελεγκτικό Συνέδριο Juan Manuel FABRA VALLÉS Πρόεδρος (1) Ανάληψη υποχρέωσης EEA.50995 για ποσό ύψους 118 000 ευρώ. 
For the Court of Auditors Juan Manuel FABRA VALLS President (1) Commitment EEA.50995 totalling 118 000 euro.
(2) Σχέδιο EEA-ACPC-00-0026. 
(2) Project EEA-ACPC-00-0026.
(3) Για το τελευταίο έτος της σύμβασης η οποία αφορούσε την προμήθεια χαρτιού και υλικού γραφείου, μια απρόβλεπτη αύξηση του προσωπικού κατά το χρόνο σύναψης της σύμβασης είχε ως αποτέλεσμα την αύξηση των αναγκών κατά ποσό που υπερέβαινε τα 70 000 ευρώ, με συνέπεια η σύμβαση να υποβληθεί εκ νέου στη ΣΕΑΣ με όλη τη διοικητική βραδύτητα που αυτό συνεπάγεται. 
(3) For the last year of the contract to supply paper and office equipment, an increase in the number of staff which was unexpected when the contract was signed led to an increase in requirements of more than 70 000 euro and the contract had to be re-examined by the ACPC. The administrative procedure involved was correspondingly cumbersome.
27.12.2002 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 326/21 Προέλευση των εσόδων Εισπραχθέντα έσοδα Καταλογισμός των δαπανών εγγεγραμμένες αναληφθείσες καταβληθείσες μεταφερθείσες ακυρωθείσες Αναλήψεις υποχρεώσεων που απομένουν προς εκκαθάριση καταβληθείσες ακυρωθείσες πιστώσεις αναληφθείσες καταβληθείσες μεταφερθείσες ακυρωθείσες Έσοδα ∆απάνες Έσοδα εγγεγραμμένα στον οριστικό πρου ̈ πολογισμό του οικονομικού έτους Πιστώσεις του οριστικού πρου ̈πολογισμού Πιστώσεις που μεταφέρθηκαν από το προηγούμενο οικονομικό έτος ∆ιαθέσιμες πιστώσεις (πρου ̈ πολογισμός 2001 και οικονομικό έτος 2000) Κοινοτικές επιχορηγήσεις 19,4 18,3 Τίτλος I Προσωπικό 9,1 8,7 8,1 0,7 0,3 0,5 0,2 0,3 9,6 9,2 8,3 0,7 0,6 2,4 1,7 0,5 0,3 Λοιπές επιχορηγήσεις 2,0 1,4 Τίτλος II Λειτουργία 2,0 1,9 1,4 0,5 0,1 0,5 0,3 0,2 2,5 Λοιπά έσοδα 0,3 0,4 Σύνολο 21,7 20,1 Τίτλος III Επιχειρησιακές δραστηριότητες 10,6 10,3 3,7 6,9 4,4 3,9 0,5 15,0 14,7 7,6 6,9 0,5 26,3 17,6 8,1 1,4 Πίνακας 1 Εκτέλεσητουπρου ̈πολογισμούγιατοοικονομικόέτος2001 Σύνολο 21,7 20,9 13,2 8,1 0,4 5,4 4,4 1,0 27,1 Σημείωση: Τα σύνολα ενδέχεται να εμφανίζουν αποκλίσεις οφειλόμενες στις στρογγυλοποιήσεις. Πηγή: Στοιχεία του Οργανισμού — Οι παρόντες πίνακες συγκεφαλαιώνουν τα στοιχεία που παρουσίασε ο Οργανισμός στις οικονομικές καταστάσεις του. (εκατ. EUR) 
27.12.2002 EN Official Journal of the European Communities C 326/21 Source of revenue budget for the financial year received expenditure entered commit-paid carried cancelled outstanding paid cancelled appro-commit- paid carried cancelled ted over commitments priations ted over Revenue Revenue entered Expenditure inthefinal Revenue Allocationof Appropriations in the final budget Appropriations carried over from the previous financial year Available appropriations (2001 budget and financial year 2000) Community subsidies 19,4 18,3 TitleI Staff 9,1 8,7 8,1 0,7 0,3 0,5 0,2 0,3 9,6 9,2 8,3 0,7 0,6 Other subsidies 2,0 1,4 TitleII Administration 2,0 1,9 1,4 0,5 0,1 0,5 0,3 0,2 2,5 2,4 1,7 0,5 0,3 Other revenue 0,3 0,4 TitleIII Operating activities 10,6 10,3 3,7 6,9 4,4 3,9 0,5 15,0 14,7 7,6 6,9 0,5 Total 21,7 20,1 Total 21,7 20,9 13,2 8,1 0,4 5,4 4,4 1,0 27,1 26,3 17,6 8,1 1,4 NB: Any discrepancies in totals are due to the effects Source: Data compiled by the Agency Ń These tables of rounding. summarise the data provided by the Agency in its own financial statements.
Προκύπτει από την εφαρμογή του δημοσιονομικού κανονισμού σχετικά με τα έσοδα (μόνον εισπράξεις) και τις δαπάνες (πληρωμές συν μεταφερθείσες πιστώσεις). 
Table 1 Implementation of the budget for the financial year 2001 (Mio EUR)
Πηγή: Στοιχεία του Οργανισμού — Οι παρόντες πίνακες συγκεφαλαιώνουν τα στοιχεία που παρουσίασε ο Οργανισμός στις οικονομικές καταστάσεις του. 
Source: Data compiled by the Agency Ń These tables summarise the data provided by the Agency in its own financial statements.
27.12.2002 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 326/23 Ενεργητικό Ακινητοποιήσεις (1) Ακίνητα Εγκαταστάσεις και έπιπλα Υλικό πληροφορικής Αποθέματα Βραχυπρόθεσμες απαιτήσεις Επιτροπή (3) Λοιπές εισπρακτέες επιχορηγήσεις Ανακτητέος ΦΠΑ Εντολές είσπραξης ∆ιάφοροι οφειλέτες Ρευστά διαθέσιμα Τράπεζες Ταμείο 2001 2000 314 306 407 1 913 266 1 562 987 3 781 Παθητικό (1 000 EUR) 2001 2000 Πίνακας 3 Ισολογισμός στις 31 ∆εκεμβρίου 2001 και στις 31 ∆εκεμβρίου 2000 Υποσύνολο Υποσύνολο Υποσύνολο Σύνολο Ίδια κεφάλαια (2) Υπόλοιπο του οικονομικού έτους Βραχυπρόθεσμες οφειλές Υποσύνολο 1 009 – 3 274 – 2 265 3 794 – 3 117 677 9 324 185 5 405 117 153 130 15 314 764 386 1 150 17 141 11 187 9 861 6 120 3 484 2 6 120 3 486 18 316 17 141 Υποσύνολο Υποσύνολο Σύνολο 13 Πάγια κεφάλαια 22 9 975 9 324 975 590 821 291 153 88 79 18 997 541 1 043 1 584 18 316 Επιτροπή 9 Λοιποί συνεισφέροντες Μη αυτόματες μεταφορές πιστώσεων Πιστώσεις μεταφερθείσες αυτοδικαίως ∆ιάφοροι πιστωτές Κρατήσεις επί αποδοχών ΦΠΑ/Λοιποί φόροι Μεταβατικοί λογαριασμοί Έσοδα προς επαναχρησιμοποίηση Ετεροχρονισμένες πληρωμές 590 376 153 93 185 130 117 105 7 (1) Καθαρήαξίατωνακινητοποιήσεων—Το2001,οΟργανισμόςσυνυπολόγισετηναπόσβεσητωνακινητοποιήσεων(βλέπεσημείο14).Στις31∆εκεμβρίου2001,οιμεικτέςακινητοποιήσεις ανέρχονταν σε 3 523 000 ευρώ, εκ των οποίων αφαιρέθηκε ποσό ύψους 2 536 000 ευρώ που αντιστοιχούσε στις αποσβέσεις. (2) Το αρνητικό υπόλοιπο του αποτελέσματος και των ιδίων κεφαλαίων δεν αποτελεί απώλεια κεφαλαίου. 
27.12.2002 EN Official Journal of the European Communities C 326/23 Current assets Commission (3) Other subsidies to be received Recoverable VAT Recovery orders Sundry accounts receivable Cash accounts Banks Cash 9 975 590 821 7 291 9 324 185 Assets 2001 2000 306 1 913 1 562 3 781 13 9324 185 130 117 105 9861 3 484 2 3 486 17 141 Liabilities (1 000 EUR) 2000 1 009 Đ3274 Đ3117 Table 3 Balance sheet as at 31 December 2001 and 31 December 2000 Subtotal Subtotal Total 9 975 590 376 153 93 11 187 6 120 6 120 18 316 Payroll deductions VAT/Other taxes Suspense accounts Sums to be re-used Deferred payments Subtotal Subtotal Total 88 79 18 997 541 1 043 1 584 18 316 5 405 153 130 15 314 764 386 1 150 17 141 Own capital (2) Balanceforthefinancialyear Current liabilities 3 794 Commission Other contributors Non-automatic carry-overs of approps.
Προκύπτει από την εφαρμογή του δημοσιονομικού κανονισμού σχετικά με τα έσοδα (μόνον εισπράξεις) και τις δαπάνες (πληρωμές συν μεταφερθείσες πιστώσεις). 
(2)Thenegativebalanceoftheoutturnandowncapitaldoesnotconstitutealossofcapital.ItarisesfromtheapplicationoftheFinancialRegulationinrespectofrevenue(only revenue received) and expenditure (payments plus appropriations carried over).
(3) Το ποσό αντιστοιχεί στο σωρευτικό σύνολο των ετήσιων υπολοίπων των επιχορηγήσεων που δεν έχουν καταβληθεί ακόμη από την Επιτροπή· το αντίστοιχο ποσό που εμφανίζεται στο ενεργητικό αντιπροσωπεύει τις χρηματοδοτήσεις που πρέπει ακόμη να διαθέσει ο Οργανισμός για την υλοποίηση των στόχων του. 
(3) This amount represents the cumulative total of the annual balances of subsidies not yet paid by the Commission; the corresponding sum shown on the assets side represents the amounts of financing which the Agency still needs to implement in order to achieve all its objectives.
C 326/24 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων 27.12.2002 Εκτέλεσητουπρου ̈πολογισμού 8. 
C 326/24 EN Official Journal of the European Communities 27.12.2002 THE AGENCYŐS REPLIES Implementationofthebudget 8.
Ο Οργανισμός αναγνωρίζει ότι σημειώθηκε αύξηση στη μεταφορά πιστώσεων και προωθεί τώρα έναν αυστηρότερο προγραμματισμό των δραστηριοτήτων του. 
The Agency recognises an increase in carry-forward appropriations and is fostering a tighter planning of its activities.
Ωστόσο, πρέπει να σημειωθεί ότι ο Οργανισμός βρίσκεται σε φάση ανάπτυξης, με έναν πρου ̈πολογισμό που αυξάνεται, καθώς και ότι ένα μέρος των πιστώσεων που μεταφέρθηκαν στο 2002 αφορά τεχνικώς δεσμευμένα κεφάλαια του πρου ̈πολογισμού για πολυετή χρήση. 
It should be noted however that the Agency is in a growth phase, with an increasing budget, and also that part of the appropriations that were carried forward to 2002 relate to earmarked multiannual budget funds.
Ο Οργανισμός έχει δώσει, κατά τη διάρκεια του 2001, ιδιαίτερη έμφαση στην εξασφάλιση του ενιαυσίου για τους τίτλους των διοικητικών δαπανών του, και κατά συνέπεια στην αυστηρότερη αξιολόγηση του βασίμου των μεταφερόμενων ποσών. Στο πλαίσιο των σχετικών ενεργειών, αποφασίστηκε να μην χρησιμοποιηθούν ορισμένες από τις μεταφερθείσες πιστώσεις για τις ανεκκαθάριστες πληρωμές, αλλά και να διαμορφωθεί μια καλύτερη βάση εκτέλεσης προς όφελος της διαχείρισης του πρου ̈ πολογισμού για τα επόμενα έτη. 
The Agency, during the year 2001, put specific emphasis on assuring annuality for its administrative titles and hence be more rigorous in evaluating the validity of amounts carried over.
Ο Οργανισμός προβαίνει σε πρόβλεψη των μεταφραστικών αναγκών του στο πλαίσιο του ετήσιου προγραμματισμού για τις εκδόσεις, ο οποίος διενεργείται παράλληλα με την εκπόνηση του προγράμματος εργασίας του. 
The Agency foresees its translation requirements as part oftheannualpublicationplanning,whichisconductedinparal-lel to the development of its work programme.
Το Μεταφραστικό Κέντρο εκδίδει τιμολόγια για τις υπηρεσίες του σε ετήσια βάση, και έτσι ακόμη και αν δοθεί ενδεχομένως κάποια προκαταβολή κατά τη διάρκεια του έτους, ο υπολογισμός του συνολικού έργου που εκτέλεσε το Κέντρο για τον Οργανισμό κατά τη διάρκεια του έτους μπορεί να γίνει μόνο μετά τη λήξη του έτους. 
The Translation Centre invoices its services on an annual basis, so even if some advance payment may be made during the year, the total work carried out by the Centre for the Agency during the year can only be determined after the end of the year.
Κατά συνέπεια, ο κύριος όγκος των πληρωμών που αντιστοιχούσαν στο έργο που ανατέθηκε στο Μεταφραστικό Κέντρο κατά την περίοδο μεταξύ 1ης Ιανουαρίου 2001 και 31ης ∆εκεμβρίου 2001 καταβλήθηκε τελικά τον Μάρτιο του 2002, χάρις στις πιστώσεις που είχαν μεταφερθεί για τον σκοπό αυτό από το 2001 στο 2002. 
As a consequence, the bulk of the payments corresponding to the work entrusted to the Translation Centre during the period 1 January 2001 to 31 December 2001 was finally paid in March 2002, thanks to the appropriations that had been carried over for this purpose from 2001 to 2002.
Ο Οργανισμός θα συγκεντρώνει στο εξής, και στο τέλος κάθε έτους, τις εκκρεμείς αιτήσεις μετάφρασης που έχουν διαβιβαστεί στο Μεταφραστικό Κέντρο και πρέπει επομένως να μεταφερθούν στο επόμενο έτος. 
The Agency will in the future, and at the end of each year, consolidate the outstanding translation requests that have been put forward to the Translation Centre and hence need to be carried forward to the following year.
Οικονομικές καταστάσεις 14. 
Financial statement 14.
Ο συντονισμός των εγγραφών στους λογαριασμούς και στο βιβλίο απογραφής, και συγκεκριμένα για τα ποσοστά απόσβεσης και τις ισοτιμίες, θα προαχθεί περαιτέρω με τακτικές συμφωνίες και μια ετήσια φυσική απογραφή. ∆ιαχείρισητωνρευστώνδιαθεσίμων 15 και 16. 
The synchronisation between the accounts and the inventory, specifically on depreciation and exchange rates, will be further developed through regular reconciliations and a yearly inventory stock taking. Management of cash flow 15 and 16.
Τον Απρίλιο του 2002 εγκαταστάθηκε ένα νέο σύστημα γενικού καθολικού (BOB), το οποίο και περιέχει σύνδεση με το σύστημα διαχείρισης του πρου ̈πολογισμού SI2. 
A new general ledger system (BOB) was installed during the month of April 2002 and includes a link to the SI2 budget management system.
Οι τρεις λογαριασμοί μικροεξόδων έκλεισαν και τα μετρητά τα διαχειρίζεται σήμερα ο υπόλογος παγίων προκαταβολών. Με την απόφαση του εκτελεστικού διευθυντή για τον διορισμό υπολόγου παγίων προκαταβολών καθορίζονται επίσης οι αρχές λειτουργίας. 
17and18. Thethreepettycashaccountsareclosedandcash is currently managed by an imprest administrator. The decision by the Executive Director to appoint an imprest administrator also defines the operating principles.
Εφαρμογή των δημοσιονομικών διατάξεων 19 και 20. 
Implementation of financial provisions 19 and 20.