natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Σκοπός της παροχής συμβουλών, η οποία ολοκληρώθηκε τον Ιούνιο του 2018, ήταν να βοηθηθούν τα Σχολεία να υλοποιήσουν Σύμφωνα με το άρθρο 86 του νέου δημοσιονομικού κανονισμού. 
The aim of the consulting engagement, which was completed in June 2018, was to help the Schools to close the remaining recommendations relating specifically to the management of extra-budgetary accounts. 6 12 13 Under Article 86 of the new Financial Regulation.
Στις τροποποιήσεις του ισχύοντος δημοσιονομικού κανονισμού περιλαμβάνονται: α) ο γενικός γραμματέας καθίσταται διατάκτης των Ευρωπαϊκών Σχολείων, β) μια νέα αρμοδιότητα, αυτή του υπολόγου των Ευρωπαϊκών Σχολείων, θα καθιερωθεί σταδιακά στην κεντρική υπηρεσία, γ) ο χρόνος καταβολής της εισφοράς της Επιτροπής άλλαξε, δ) οι κανόνες σύναψης συμβάσεων ευθυγραμμίζονται με εκείνους της ΕΕ, ε) στο κείμενο του δημοσιονομικού κανονισμού περιλαμβάνονται πλέον οι παλαιότεροι κανόνες εφαρμογής. 6 12 13 
Changes with respect to the current Financial Regulation include (a) the Secretary-General becomes authorising officer for the European Schools; (b) a new function of Accounting Officer for the European Schools will be phased in at the Central Office; (c) the timing of the CommissionŐs contribution changes; (d) procurement rules are aligned with those of the EU; (e) the text of the Financial Regulation now includes the former implementing rules.
Ευθύνη του Συνεδρίου είναι η κατάρτιση ετήσιας έκθεσης για τους ενοποιημένους ετήσιους λογαριασμούς14. 
It is our responsibility to issue an annual report on the consolidated annual accounts14.
Εξετάσαμε τους ενοποιημένους ετήσιους λογαριασμούς, σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο επισκόπησης (International Standard on Review Engagements) αριθ. 2400. 
We reviewed the consolidated annual accounts in accordance with International Standard on Review Engagements 2400.
Το εν λόγω πρότυπο απαιτεί τον σχεδιασμό και τη διενέργεια επισκοπήσεων με σκοπό να παρασχεθεί περιορισμένη διασφάλιση σχετικά με το ότι οι λογαριασμοί, ως σύνολο, δεν περιέχουν ουσιώδεις ανακρίβειες. 
This standard requires reviews to be planned and performed to obtain limited assurance as to whether the accounts as a whole are free of material misstatement.
Η επισκόπηση περιορίζεται ως επί το πλείστον σε έρευνες σχετικά με το προσωπικό των Ευρωπαϊκών Σχολείων και σε αναλυτικές διαδικασίες που εφαρμόζονται στις χρηματοοικονομικές πληροφορίες, επομένως παρέχει μικρότερη διασφάλιση σε σύγκριση με έναν έλεγχο. 
A review is limited primarily to inquiries into European School staff and to analytical procedures applied to financial data; it thus provides less assurance than an audit.
Δεδομένου ότι δεν πραγματοποιήσαμε έλεγχο των ενοποιημένων λογαριασμών, δεν διατυπώνουμε ελεγκτική γνώμη σχετικά με αυτούς. 
As we did not audit the consolidated accounts, we do not express an audit opinion on them.
Εξετάσαμε, επίσης, τους επιμέρους λογαριασμούς και τα συστήματα εσωτερικών δικλίδων ελέγχου της κεντρικής υπηρεσίας και δύο εκ των 14 Σχολείων (Βρυξέλλες IV και Μόναχο)15. 
We also reviewed the individual accounts and internal control systems of the Central Office and two of the fourteen Schools (Brussels IV and Munich)15.
Στο πλαίσιο αυτό, εξετάσαμε τις προσλήψεις του προσωπικού, τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων και τις πληρωμές. 
This included an examination of staff recruitment, procurement procedures and payments.
Εκτός από τις διαπιστώσεις μας, λάβαμε επίσης υπόψη μας τις εκθέσεις της IAS προς την Επιτροπή και εξετάσαμε τις εργασίες του ανεξάρτητου εξωτερικού ελεγκτή των Σύμφωνα με τα άρθρα 93 και 94 του δημοσιονομικού κανονισμού των Σχολείων. 
In addition to our own findings, we drew on reports by the IAS at the Commission and reviewed the work of the SchoolsŐ independent external auditor, which examined the accounts and internal control systems of seven Schools16 before consolidation took place.
Στο παράρτημα παρουσιάζεται η συνέχεια που δόθηκε στις συστάσεις που διατυπώσαμε το οικονομικό έτος 2016 (Σχολεία του Αλικάντε και της Καλσρούης, καθώς και για την κεντρική υπηρεσία). 
The Annex shows the follow-up to our recommendations for the 2016 financial year (Alicante and Karlsruhe Schools and the Central Office).
ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ 13. 
ACCOUNTING 13.
Κατά την κατάρτιση των λογαριασμών για το 2017, τα Σχολεία εφάρμοσαν τις αρχές της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, όπως ορίζονται στα πρότυπα IPSAS. 
When preparing the 2017 accounts, the Schools applied accrual accounting principles, as defined in the IPSAS.
Όλα τα Σχολεία και η κεντρική υπηρεσία κατήρτισαν τους ετήσιους λογαριασμούς τους εντός της ταχθείσας εκ του νόμου προθεσμίας (31 Μαρτίου 2018). 
All Schools and the Central Office prepared their accounts within the legal deadline (31 March 2018).
Ένας εξωτερικός σύμβουλος βοήθησε τα Σχολεία στην κατάρτιση των ενοποιημένων λογαριασμών. Η τελευταία εκδοχή, την οποία λάβαμε τον Ιούλιο του 2018, περιλάμβανε διορθώσεις τις οποίες πρότεινε ο ανεξάρτητος εξωτερικός ελεγκτής για τα επτά Σχολεία που ελέγξαμε, καθώς και διορθώσεις των σφαλμάτων που εντοπίσαμε στην κεντρική υπηρεσία και τα δύο Σχολεία που επισκεφθήκαμε. 
An external consultant assisted the Schools in preparing the consolidated accounts. The latest version, which we received in July 2018, included corrections proposed by the independent external auditor for the seven Schools we audited as well as corrections of the errors we identified at the Central Office and the two Schools we visited.
Μολονότι η ποιότητα των λογαριασμών έχει βελτιωθεί, εντοπίστηκαν ορισμένες αδυναμίες τόσο από εμάς όσο και από τον εξωτερικό ελεγκτή: • Το Σχολείο του Μονάχου είχε εξοφλήσει τιμολόγια για αγαθά συνολικής αξίας 16 311 ευρώ, χωρίς να επαληθεύσει ότι τα αγαθά είχαν παραληφθεί και ότι συνέπιπταν με την παραγγελία. • Οι υπολογισμοί των Σχολείων για τις βραχυπρόθεσμες παροχές σε εργαζομένους, καθώς και τις παροχές μετά την έξοδο από την υπηρεσία βασίζονται στα στοιχεία Ο ανεξάρτητος εξωτερικός ελεγκτής εξέτασε τους λογαριασμούς για το 2017 των Σχολείων του Culham, της Φρανκφούρτης, του Μπέργκεν, του Varese, του Mol, καθώς και τα Λουξεμβούργο I και Λουξεμβούργο II. 
Although the quality of the accounts has improved, both we and the external auditor detected a number of weaknesses: Ľ The Munich School paid invoices for goods worth a total of Ű16 311 without confirming that the goods had been received and were as ordered. Ľ The SchoolsŐ calculations of short-term employee benefits and post-employment benefits are based on staff data. These calculations are complex and are prone to error.
Τα σφάλματα αυτά διορθώθηκαν στους οριστικούς λογαριασμούς. • Η κεντρική υπηρεσία δεν εκκαθάρισε τα πληρωτέα που ανέρχονταν συνολικά σε 127 998 ευρώ και προέρχονταν από τις λογιστικές περιόδους πριν από τη μετάβαση στη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση. 
These errors were corrected in the final accounts. Ľ The Central Office did not clear payables totalling Ű127 998 from the periods before the transition to accrual accounting.
Λόγω της έλλειψης τεκμηρίωσης, συχνά δεν μπορεί να διευκρινιστεί σε τι συνίστανται αυτά τα πληρωτέα και εάν εξακολουθούν να ισχύουν. 
Due to a lack of documentation, it is often unclear what these payables represent and whether they are still payables.
ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΔΙΚΛΙΔΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ Προσλήψεις 16. 
INTERNAL CONTROL SYSTEM Recruitment 16.
Κατά την εξέταση των διαδικασιών πρόσληψης στα Σχολεία Βρυξέλλες IV και Μόναχο, διαπιστώσαμε αρκετές ανωμαλίες στον διορισμό των επιτροπών προεπιλογής και επιλογής, καθώς και κατά την επιτέλεση των καθηκόντων τους. 
When we examined recruitment procedures at the Munich and Brussels IV Schools, we found several anomalies in the appointment of pre-selection and selection committees and the performance of their duties.
Σε αμφότερα τα Σχολεία, τα μέλη μίας επιτροπής επιλογής δεν είχαν υπογράψει την τελική έκθεση, στην οποία διατυπωνόταν η απόφαση της εν λόγω επιτροπής. 
At both Schools, the members of one selection committee 8 did not sign the final report setting out the committeeŐs decision.
Επιπλέον, όσον αφορά το Σχολείο Βρυξέλλες IV, το μοναδικό εξωτερικό μέλος της επιτροπής επιλογής δεν παρίστατο κατά τον χρόνο που έλαβε η επιτροπή την απόφασή της. 
In addition, the only external member of the Brussels IV selection committee was no longer present when the committee took its decision.
Σε δύο περιπτώσεις, μία στην κεντρική υπηρεσία και μία στο Σχολείο του Μονάχου, η επιτροπή επιλογής δεν τήρησε κάποιο αρχείο όπου να αιτιολογείται η απόφασή της να καλέσει ορισμένους υποψηφίους σε συνέντευξη χωρίς να έχει λάβει δεόντως υπόψη τα αποτελέσματά τους στα προηγούμενα στάδια της διαδικασίας επιλογής. 
In two cases, one at the Central Office and one in Munich, a selection committee did not keep on file why it selected certain candidates for interview without due consideration of their results at the previous stage of the selection procedure.
Κατά την εξέταση των φακέλων προσωπικού στην κεντρική υπηρεσία και στο Σχολείο του Μονάχου, διαπιστώσαμε επίσης ότι ορισμένα έγγραφα σχετικά με τις αποφάσεις πρόσληψης απουσίαζαν ή ήταν ελλιπή. 
On examining staff files at the Central Office and the Munich School, we also found that some documentation on recruitment decisions was missing or incomplete.
Κατά συνέπεια, ορισμένες αποφάσεις της επιτροπής επιλογής δεν είναι τεκμηριωμένες. 
As a result, some selection committee decisions have no documentary support.
Σε μία περίπτωση, το Σχολείο του Μονάχου 9 κάλεσε μόνον έναν από τους δύο υποψηφίους σε συνέντευξη, μολονότι και οι δύο είχαν λάβει την ίδια βαθμολογία στις δοκιμασίες προεπιλογής. 
In one case, the Munich School invited only one of two candidates for interview, although both had reached the same ranking in the pre-selection tests.
Το ίδιο Σχολείο έκανε επίσης δεκτές τις υποψηφιότητες δύο προσώπων οι οποίες είχαν υποβληθεί με καθυστέρηση μεγαλύτερη των δύο εβδομάδων. 
The same School had also accepted the applications of two candidates that were late by more than two weeks.
Σύναψη συμβάσεων 18. 
Procurement 18.
Δεν εντοπίσαμε σημαντικές αδυναμίες στις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων που ολοκληρώθηκαν το 2017. 
We did not detect any significant weaknesses in procurement procedures completed in 2017.
Η εν λόγω βελτίωση σε σύγκριση με τα προηγούμενα έτη εξηγείται από τη δημιουργία της μονάδας «Συμβάσεις» στην κεντρική υπηρεσία, η οποία ανέπτυξε λεπτομερείς κατευθυντήριες οδηγίες και υποδείγματα εγγράφων για την κεντρική υπηρεσία και τα Σχολεία. 
This improvement compared with previous years resulted from the creation of a procurement cell at the Central Office, which developed detailed guidelines and model documents for the Central Office and the Schools to apply.
Για ποσά έως και 144 000 ευρώ, τα Σχολεία χρησιμοποίησαν επίσης περισσότερο τις συμβάσεις-πλαίσιο της Επιτροπής ή άλλων δημόσιων οντοτήτων17. 
For amounts up to Ű144 000, the Schools also made more use of framework contracts produced by the Commission or other public entities17.
Πληρωμές Γενικά 19. 
Payments General 19.
Στις ετήσιες εκθέσεις μας για τα Σχολεία σχετικά με τα οικονομικά έτη 2012, 2013, 2014, 2015 και 2016, επικρίναμε την απουσία αυτόματης σύνδεσης μεταξύ του λογιστικού συστήματος και του συστήματος πληρωμών. Όλα τα σχολεία έθεσαν σε εφαρμογή αυτή τη σύνδεση κατά το πρώτο εξάμηνο του 2017. 
In our annual reports on the Schools for 2012 to 2016, we criticised the absence of an automatic link between accounting and payment systems. All Schools put such a link in place during the first half of 2017.
Εντούτοις, δεν μπόρεσαν να διαμορφώσουν τα συστήματα ηλεκτρονικών πληρωμών τους κατά τρόπον ώστε να δέχονται πληρωμές μόνο από το λογιστικό λογισμικό18. 
payment systems in such a way as to accept only payments from the accounting software18.
Έτσι, παρά την αυτόματη σύνδεση, είναι ακόμη δυνατή η χειροκίνητη εισαγωγή πληρωμών στο σύστημα. 
Therefore, despite the automatic link, staff can still manually introduce payments in the system.
Προκειμένου να μετριαστεί ο κίνδυνος της πραγματοποίησης πληρωμών εκτός του λογιστικού συστήματος, τα Σχολεία εφάρμοσαν τα προηγούμενα έτη ένα σύστημα βάσει του οποίου ήταν υποχρεωτική η υπογραφή κάθε πληρωμής από δύο υπαλλήλους. 
To reduce the risk of making payments outside the accounting system, in previous years the Schools applied a system requiring two staff members to sign each payment.
201319, ο γενικός γραμματέας έθεσε ένα ενδεικτικό όριο, ύψους 60 000 ευρώ, άνω του οποίου ο ένας από τους δύο υπογράφοντες πρέπει να είναι ο διατάκτης. 
In 201319, the Secretary-General set an indicative threshold of Ű60 000, above which one of the two signatories had to be the authorising officer.
Η διάταξη για τη διπλή υπογραφή έπρεπε να είχε διατηρηθεί κατά τη διάρκεια του 2017. 
The dual signature arrangement should have remained in place during 2017.
Εντούτοις, στα τρία γερμανικά Σχολεία20 δεν ίσχυσε κάτι τέτοιο κατά το μεγαλύτερο τμήμα του 2017 και τις αρχές του 201821, γεγονός που δημιούργησε σημαντικό κίνδυνο για τα συστήματα πληρωμής τους. 
However, in the three German Schools20 this was not the case for much of 2017 and early 201821, which created a major risk for their payment systems.
Δείγμα πληρωμών 21. 
Sample of payments 21.
Η πλειονότητα των σφαλμάτων που διαπιστώσαμε στις πράξεις πληρωμών στην κεντρική υπηρεσία και τα δύο Σχολεία που επισκεφθήκαμε αφορούσε τη διαχείριση των αναλήψεων υποχρεώσεων. 
Most of the errors we found in payment transactions at the Central Office and the two Schools we visited related to the management of commitments.
Λόγω του ειδικού νομικού πλαισίου του22, το Σχολείο του Μονάχου υποχρεούται να αποδίδει στα κράτη μέλη το ποσό που αντιστοιχεί στο εθνικό τμήμα του μισθού που καταβάλλεται στους αποσπασμένους εκπαιδευτικούς. 
Due to its specific legal framework22, the Munich School has to reimburse to Member States an amount corresponding to the national part of salaries paid to seconded teachers.
Οι πληρωμές αυτές πραγματοποιούνται χωρίς ανάληψη υποχρεώσεων. 
These payments are made without a commitment.
Memorandum 2013-10-M-1-en-1/KK. 
Memorandum 2013-10-M-1-en-1/KK.
Βλέπε «Annual Report of the Financial Controller» (2018-02-D-21-en-2). 
See Annual Report of the Financial Controller (2018-02-D-21-en-2).
Τα τρία Σχολεία έπαυσαν να χρησιμοποιούν τη διαδικασία της διπλής υπογραφής την άνοιξη του 2017, όταν τέθηκε σε εφαρμογή η αυτόματη σύνδεση μεταξύ του λογιστικού συστήματος και του συστήματος πληρωμών. Η κατάσταση αυτή διήρκεσε έως τα μέσα Νοεμβρίου του 2017 στην Καρλσρούη και την άνοιξη του 2018 στη Φρανκφούρτη και το Μόναχο. 
The three Schools ceased to use the double signature procedure in spring 2017, when the automatic link between the accounting and payment systems became effective. This situation lasted until mid-November 2017 in Karlsruhe and spring 2018 in Frankfurt and Munich.
Το Σχολείο του Μονάχου χρηματοδοτείται, ως επί το πλείστον, από το Ευρωπαϊκό Γραφείο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας (ΕΓΔΕ), και όχι από την Επιτροπή. 
The Munich School is mostly financed by the European Patent Office (not by the Commission).
Η εισφορά που χορηγεί το ΕΓΔΕ αποσκοπεί στην κάλυψη όλων των δαπανών, συμπεριλαμβανομένου του συνολικού ποσού των μισθών των αποσπασμένων εκπαιδευτικών. Δεδομένου ότι τα κράτη μέλη εξακολουθούν να καταβάλλουν τους μισθούς των εκπαιδευτικών κατά τη διάρκεια της απόσπασής τους σε κάποιο Ευρωπαϊκό Σχολείο, το Σχολείο του Μονάχου υποχρεούται να επιστρέφει τα εν λόγω ποσά. 
The contribution received from the EPO is intended to cover all costs, including the full amount of seconded teachersŐ salaries. Since Member States continue to pay national teachers during their tenure at a School, the Munich School has to reimburse these amounts.
Κανένα άλλο Σχολείο δεν διαθέτει παρόμοιο σύστημα. 
No other School has a similar set-up.
11 19 20 21 22 
10 18 19 20 21 22
Στην κεντρική υπηρεσία και στο Σχολείο Βρυξέλλες IV, ορισμένες αναλήψεις υποχρεώσεων δεν κάλυπταν το εκτιμώμενο ποσό των νομικών και συμβατικών υποχρεώσεων για το σύνολο του έτους, μολονότι ήταν διαθέσιμες επαρκείς πιστώσεις του προϋπολογισμού. 
At the Central Office and Brussels IV, some commitments did not cover the estimated amount of legal and contractual obligations for the whole year, although sufficient budgetary appropriations were available.
Παραδείγματος χάριν, η αρχική ανάληψη υποχρεώσεων για τις δαπάνες του 2017 που συνδέονται με τις απολυτήριες εξετάσεις της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης («baccalauréat»), στην οποία προέβη η κεντρική υπηρεσία εξαντλήθηκε τον Σεπτέμβριο του 2017, ενώ υπήρχαν ακόμη ανεξόφλητα τιμολόγια. 
For instance, the Central OfficeŐs initial commitment for 2017 end-of-secondary-school examination (ŇbaccalauratÓ) expenses ran out in September 2017 whereas some invoices were still to be paid.
Στο Σχολείο Βρυξέλλες IV, οι προσωρινές αναλήψεις υποχρεώσεων που πραγματοποιήθηκαν τον Ιανουάριο για λειτουργικές δαπάνες, όπως οι υπηρεσίες καθαρισμού και ασφάλειας και οι δαπάνες προσωπικού (ασφάλειες και μισθοί), ήταν αισθητά μικρότερες από τις αναμενόμενες συνολικές δαπάνες του έτους. 
At Brussels IV, the provisional commitments made in January for operating expenses such as cleaning and security, as well as staff expenses (insurance and salaries), were much lower than the expected costs for the whole year.
Όσον αφορά τις δαπάνες για τα κτίρια, η αρχική ανάληψη υποχρεώσεων κάλυπτε μόνο το 20 % του διαθέσιμου προϋπολογισμού. 
In the case of buildings expenditure, the initial commitment covered only 20 % of the available budget.
Σε όλες τις περιπτώσεις, η κεντρική υπηρεσία και το Σχολείο χρειάστηκε να προβούν σε πρόσθετες αναλήψεις υποχρεώσεων αργότερα εντός του οικονομικού έτους. 
In all cases, the Central Office and the School had to make additional commitments at a later stage in the financial year.
Διαπιστώσαμε αδυναμίες και ασυνέπειες στη διαδικασία διαχείρισης των δαπανών που συνδέονταν με το απολυτήριο της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης (baccalauréat). 
We found weaknesses and inconsistencies in the procedure for managing expenditure linked to the baccalaurat.
Το μοναδικό κονδύλιο του προϋπολογισμού που συνδεόταν με τις δαπάνες αυτές είχε εγγραφεί υπέρ της κεντρικής υπηρεσίας, η οποία προέβαινε σε ανάληψη υποχρέωσης για το εκτιμώμενο ποσό του συνόλου των Σχολείων. 
The only budget line for this expenditure was at the Central Office, which committed an estimated amount for all Schools. The Central Office also sent out invitations to jury members.
Ορισμένα Σχολεία23 ζητούσαν από την κεντρική υπηρεσία να καταβάλλει απευθείας τις αποζημιώσεις στα μέλη της κριτικής επιτροπής, αν και, στην πλειονότητά τους, αυτά έλεγχαν πρώτα τα οφειλόμενα ποσά πριν από την πραγματοποίηση της πληρωμής και τη μετέπειτα υποβολή της αίτησης απόδοσης δαπανών στην κεντρική υπηρεσία. 
Some Schools23 asked the Central Office to pay jury members direct, although most first checked the amounts due before making payment and then applying for reimbursement from the Central Office.
Πριν από την απόδοση των δαπανών στα Σχολεία, η κεντρική υπηρεσία επαληθεύει εκ νέου τα ποσά. 
Before reimbursing the Schools, the Central Office would check the amounts again.
Η διαδικασία αυτή δεν αντικατοπτρίζει τη δημοσιονομική ευθύνη της κεντρικής υπηρεσίας για αυτές τις πληρωμές. 
This procedure did not reflect the Central OfficeŐs budgetary responsibility for such payments.
Επιπροσθέτως, εντοπίσαμε σοβαρές αδυναμίες στις εξακριβώσεις που πραγματοποίησαν Σύμφωνα με τα έγγραφα που διαβίβασε η κεντρική υπηρεσία, πρόκειται για τα Σχολεία Βρυξέλλες I, Βρυξέλλες IV και Mol. 
According to documents received from the Central Office, these are the Brussels I, Brussels IV and Mol Schools.
Εντούτοις, μια πληρωμή προς το Σχολείο Βρυξέλλες I για τις προφορικές εξετάσεις του απολυτηρίου βρισκόταν ανάμεσα στις πράξεις που ελέγξαμε στην κεντρική υπηρεσία. 12 23 
However, a payment to Brussels I for baccalaurat oral exams was among the transactions we audited at the Central Office. 11 23
Το 2016, είχε καταχωρίσει ως πρόβλεψη το ποσό που όφειλε στον προμηθευτή (370 000 ευρώ). 
In 2016, it had registered the amount owed to the supplier (Ű370 000) as a provision.
Εντούτοις, όταν εξεδόθη η δικαστική απόφαση στο τέλος του 2017, δεν υπήρχε διαθέσιμος προϋπολογισμός για την εξόφληση των τιμολογίων και των παραγόμενων τόκων. 
However, when the judgement was pronounced at the end of 2017, no budget was available to pay the invoices and accrued interest.
Η κεντρική υπηρεσία κατάφερε να καταβάλει μόνο το 40 % του οφειλόμενου ποσού, χρησιμοποιώντας πόρους από άλλες πιστώσεις του προϋπολογισμού. 
The Central Office was only able to pay 40 % of the amount due by using funds from other budget lines.
Δεν υπέπεσε στην αντίληψή μας κάποιο έγγραφο που να αποδεικνύει ότι ο αντισυμβαλλόμενος συμφώνησε επίσημα με αυτή τη μερική πληρωμή ή τον αντίκτυπο που θα μπορούσε να έχει μια τέτοιου είδους διευθέτηση στους παραγόμενους τόκους. 
We saw no documentation showing that the other party formally agreed with this partial payment or what impact it would have on the accrued interest.
Το μητρώο των εξαιρέσεων δεν περιλάμβανε καμία αναφορά στην εν λόγω πράξη. 
The register of exceptions contained no reference to the transaction.
Άλλες αδυναμίες αφορούσαν το περιβάλλον των δικλίδων ελέγχου: στο Σχολείο του Μονάχου οι εξακριβώσεις των τιμολογίων δεν είχαν τεκμηριωθεί και τα τιμολόγια που εξετάστηκαν εξοφλήθηκαν παρά το γεγονός ότι δεν έφεραν την ένδειξη «βεβαιώνεται η ακρίβεια». 
Other weaknesses concerned the control environment: in the Munich School, checks on the invoices were not documented, and the invoices reviewed were paid despite not carrying the Ňcertified correctÓ endorsement ; moreover, there was no register of exceptions, and some extra-budgetary expenses incurred by teachers or students were reimbursed without proof of payment or other supporting documentation.
Διαχείριση των εκτός προϋπολογισμού στοιχείων και των ταμειακών ροών 27. 
Management of extra-budgetary items and cash flows 27.
Διαπιστώσαμε αδυναμίες στη διαχείριση των εκτός προϋπολογισμού στοιχείων. 
We found weaknesses in the management of extra-budgetary items.
Κάθε Σχολείο αντιμετώπιζε διαφορετικά τα στοιχεία αυτά, καθώς δεν υπήρχαν κατευθυντήριες οδηγίες για τη δημοσιονομική και λογιστική διαχείρισή τους, ούτε για τη σχετική υποβολή στοιχείων. 
They were handled differently in each School because there are no guidelines on their budgetary and accounting management and on their reporting.
Αυτό είχε ως αποτέλεσμα ο ίδιος τύπος δαπάνης να καταχωρίζεται σε διαφορετικές θέσεις ανάλογα με το Σχολείο. 
This resulted in the same type of expenditure being booked under different items depending on the School.
Κατά συνέπεια, μετά την ενοποίηση των στοιχείων εκτός προϋπολογισμού δεν προέκυψαν ακριβείς πληροφορίες για τις 13 διαφορετικές κατηγορίες δαπανών εκτός προϋπολογισμού, όπως οι σχετικές με τις παιδαγωγικές και κοινωνικές δραστηριότητες. 
The consolidation of extra-budgetary items therefore did not give accurate information about the different categories of extra-budgetary spending, such as pedagogical activities and social activities.
Οι αδυναμίες που εντοπίσαμε στη διαχείριση των εκτός προϋπολογισμού στοιχείων είχαν επίσης αντίκτυπο στην υποχρέωση λογοδοσίας των Σχολείων προς τα ενδιαφερόμενα μέρη. 
The weaknesses we detected in the management of extra-budgetary items also impacted the SchoolsŐ accountability towards stakeholders.
Παραδείγματος χάριν, μολονότι το Σχολείο του Culham έκλεισε το 2017, υπήρχε πλεόνασμα 17 468 λιρών στερλινών που προοριζόταν για σχολικές εκδρομές και αθλητικές δραστηριότητες, το οποίο παρέμενε σε τραπεζικό λογαριασμό χωρίς να μπορούν να εντοπιστούν οι συνεισφέροντες γονείς. 
For example, although the Culham School closed in 2017, a Ł17 468 surplus for school trips and sports activities remained on a bank account and could not be traced to the contributing parents.
Στο Σχολείο του Mol, ο εξωτερικός ελεγκτής ανακάλυψε τραπεζικούς λογαριασμούς με ποσό ύψους περίπου 229 000 ευρώ που αφορούσε στοιχεία εκτός προϋπολογισμού που δεν είχαν καταχωριστεί στους λογαριασμούς. 
At the Mol School, the external auditor found bank accounts with about Ű229 000 for extra-budgetary items that were not entered in the accounts.
Αυτό διορθώθηκε στους οριστικούς λογαριασμούς. 
This was corrected in the final accounts.