natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Παραδείγματος χάριν, σύμφωνα με την έκθεση για την υγιεινή και την ασφάλεια, το κτίριο γραφείων στο Νεπάλ έχει λάβει βαθμολογία 4 με άριστα το 5, ωστόσο στο λογιστικό φύλλο έχει καταχωριστεί βαθμολογία 3 με άριστα το 5. 
For example, the health and safety report assessed the office building in Nepal as 4 out of 5, but the spreadsheet recorded 3 out of 5.
Η κατοικία του επικεφαλής της αντιπροσωπείας στην Ουάσινγκτον έχει λάβει για την κατάστασή της βαθμολογία 5 με άριστα το 5, παρόλο που είναι αναγκαίο να πραγματοποιηθούν μείζονες εργασίες συντήρησης. 
The condition of the residence in Washington DC was assessed as 5 out of 5, even though major maintenance work is needed.
58 Το τμήμα Υποδομών της ΕΥΕΔ τηρεί χωριστό κατάλογο για τα ιδιόκτητα ακίνητα. 
58 The EEAS Infrastructure Division maintains a separate inventory of owned properties.
Ορισμένες πληροφορίες που περιλαμβάνονται στον εν λόγω κατάλογο είναι επίσης ανακριβείς ή ελλιπείς. 
Some of the information in this inventory is also inaccurate or incomplete.
Παραδείγματος χάριν, το 2014 η ιδιόκτητη κατοικία του επικεφαλής της αντιπροσωπείας στη Ζιμπάμπουε είχε καταχωριστεί ως γραφεία, η προηγούμενη κατοικία του επικεφαλής της αντιπροσωπείας στην Τανζανία δεν περιλαμβανόταν στον κατάλογο, ενώ στον εν λόγω κατάλογο δεν αναφερόταν ποια κτίρια εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται. 
For example, in 2014, the residence owned in Zimbabwe was recorded as offices, the former residence in Tanzania was not included and the inventory did not indicate which buildings were still in use.
59 Συνεπώς, οι κεντρικές υπηρεσίες της ΕΥΕΔ δεν έχουν αξιόπιστες βασικές πληροφορίες για όλα τα κτίρια γραφείων και τις κατοικίες των επικεφαλής αντιπροσωπείας, μολονότι τέτοιου είδους πληροφορίες είναι ουσιαστικές για την τροφοδότηση των διαδικασιών σχεδιασμού, εφόσον με τον τρόπο αυτό προσδιορίζονται οι αναγκαίες αλλαγές. 
59 EEAS headquarters does not, therefore, have reliable basic information on all office buildings and residences, although such information is essential to feed into the planning process by identifying where changes are necessary.
Από το τέλος του 2015, η ΕΥΕΔ άρχισε να λαμβάνει μέτρα για να καταστήσει το ImmoGest ένα σύστημα περισσότερο χρήσιμο και φιλικό προς τους χρήστες. 
At the end of 2015, the EEAS was taking steps to make ImmoGest more relevant and user friendly.
Παρατηρήσεις 41 Οι διαθέσιμες πληροφορίες δεν αξιοποιούνται επαρκώς στο πλαίσιο του σχεδιασμού, ο οποίος επιπλέον είναι βραχυπρόθεσμος ΟΙ διαθέσιμες συναφείς πληροφορίες δεν χρησιμοποιούνται για τη διαμόρφωση σχεδίων 60 Η έλλειψη αξιόπιστων βασικών πληροφοριών για τα κτίρια των αντιπροσωπειών και οι αδυναμίες των κεντρικών συστημάτων παρακολούθησης (βλέπε σημεία 50 έως 59) αποτελούν εμπόδια για τον αποτελεσματικό σχεδιασμό από τις κεντρικές υπηρεσίες. 
Observations 41 Planning makes insufficient use of available information and is short term Available relevant information is not used to create plans 60 The lack of reliable basic information on delegation buildings and the weaknesses in central monitoring systems (see paragraphs 50 to 59) are obstacles to effective planning by headquarters.
Επιπλέον, οι κεντρικές υπηρεσίες δεν χρησιμοποιούν αποτελεσματικά τις διαθέσιμες πληροφορίες για την κατάρτιση σχεδίων σχετικά με τη συντήρηση ή τη μετατροπή κτιρίων. 
Moreover, headquarters does not make effective use of available information to draw up plans for maintaining or changing buildings.
Παραδείγματος χάριν: α) Όσον αφορά τις συστάσεις που προκύπτουν από τις επιτόπιες αξιολογήσεις, για την υλοποίηση των οποίων οι αντιπροσωπείες δεν διαθέτουν τους αναγκαίους πόρους, οι κεντρικές υπηρεσίες δεν τις κατατάσσουν βάσει προτεραιότητας, δεν τις εγγράφουν στον προϋπολογισμό ούτε τις ενσωματώνουν σε σχέδια συντήρησης29. 
For example: (a) Headquarters does not prioritise, budget for or integrate into maintenance plans the recommendations from on-site assessments which delegations do not have the resources to implement29.
Οι αντιπροσωπείες υλοποιούν ορισμένες συστάσεις των αξιολογήσεων που αφορούν τα κτίριά τους, με σκοπό να αποκαταστήσουν ορισμένες ανεπάρκειες30, ωστόσο άλλες εξ αυτών δεν υλοποιούνται. 
Delegations implement some recommendations from assessments regarding their buildings to address short-falls30, but not others.
Οι ερωτηθέντες στο πλαίσιο της έρευνας ελέγχου διευκρίνισαν ότι οι αντιπροσωπείες δεν υλοποιούν πολλές συστάσεις των αξιολογήσεων, εξαιτίας ελλείψεων σε ανθρώπινο δυναμικό και οικονομικούς πόρους, καθώς και τοπικών περιορισμών. Παραδείγματος χάριν, οι συστάσεις για την υγιεινή και την ασφάλεια βασίζονται στην ευρωπαϊκή νομοθεσία, ανεξαρτήτως των τοπικών συνθηκών. Ένας ερωτηθείς συνόψισε τις δυσκολίες ως εξής: «Η έλλειψη ανθρώπινων πόρων, η έλλειψη οικονομικών πόρων, οι γενικές τοπικές συνθήκες, καθώς και προβλήματα με τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων υπονομεύουν ουσιαστικά την προγραμματισμένη υλοποίηση». 
Respondents to the audit survey explained that delegations do not implement many recommendations from assessments because of the lack of human and financial resources, and local constraints. Health and safety recommendations, for example, are based on EU legislation, regardless of local conditions. One respondent summed up the difficulties as follows: ‘Lack of human resources, lack of budget and general local conditions and procurement issues substantially undermine scheduled implemen-tation.’
Η αντιπροσωπεία στο Νεπάλ δεν διέθετε τους πόρους για να αποκαταστήσει ορισμένα προβλήματα τα οποία είχαν υπογραμμιστεί επανειλημμένως στις εκθέσεις του περιφερειακού υπευθύνου ασφάλειας. β) Μολονότι οι κεντρικές υπηρεσίες διαθέτουν πληροφορίες σχετικά με κτίρια που βρίσκονται σε κακή κατάσταση ή με υπερβολικά μεγάλο ή μικρό εμβαδόν, δεν τις αξιοποιούν πλήρως ώστε να δώσουν προτεραιότητα στους τομείς στους οποίους είναι περισσότερο αναγκαίες οι αλλαγές, καθώς και να σχεδιάσουν τις σχετικές εργασίες συντήρησης, συστέγασης ή μετακόμισης. 
The delegation in Nepal did not have the resources to rectify certain issues repeatedly highlighted in reports by the regional security officer. (b) Although headquarters has information on buildings in poor condition or with too much or too little space, it does not fully use it to prioritise where changes are the most needed, and to plan the related maintenance works, co-location or moves.
Αυτό έχει ως αποτέλεσμα, παραδείγματος χάριν, την επιδείνωση της κατάστασης των κτιρίων γραφείων, ιδίως αυτών που αγοράστηκαν πριν από το 2000 (βλέπε γράφημα 4 και σημείο 23). 
This results, for example, in the deterioration of the condition of office buildings, especially those acquired before 2000 (see Figure 4 and paragraph 23).
Στο πλαίσιο της έρευνας ελέγχου καταδείχθηκε ότι το 42 % των ερωτηθέντων συνειδητοποίησαν ότι το εμβαδόν ανά άτομο των γραφείων τους υπερέβαινε το συνιστώμενο ανώτατο όριο. 
The audit survey showed that 42 % of respondents realised that their office space per person exceeded the recommended maximum.
Εντούτοις, το 47 % εξ αυτών δεν έλαβε κανένα μέτρο ώστε το εμβαδόν αυτό να μειωθεί και να ευθυγραμμιστεί με το ανώτατο όριο. 
However, 47 % of these were taking no action to reduce office space and align it with the ceiling.
Στην Τουρκία, μολονότι το εμβαδόν ανά άτομο υπερέβαινε το συνιστώμενο ανώτατο όριο, ο χώρος ήταν ανεπαρκής εξαιτίας της μη πρακτικής διαρρύθμισης του ορόφου (βλέπε πλαίσιο 5). 
In Turkey, even though office space per person exceeded the recommended maximum, there was insufficient space due to the unpractical floor layout (see Box 5).
29 Παραδείγματος χάριν, οι κεντρικές υπηρεσίες δεν έδωσαν προτεραιότητα ούτε εκτίμησαν το κόστος υλοποίησης των συστάσεων έπειτα από την επιθεώρηση στους τομείς υγιεινής και ασφάλειας στο Νεπάλ τον Νοέμβριο του 2012. 
29 For example, headquarters did not prioritise or estimate the cost of recommendations following the health and safety inspection to Nepal of November 2012.
Οι κεντρικές υπηρεσίες δεν έδωσαν καμία συνέχεια στις συστάσεις που αφορούσαν την κατοικία του επικεφαλής αντιπροσωπείας (τις οποίες δεν υλοποίησε η αντιπροσωπεία). 
Headquarters did not follow up in any way the recommendations regarding the residence (which the delegation did not implement).
30 Παραδείγματος χάριν, κατά την αξιολόγηση της αντιπροσωπείας στην Τανζανία που πραγματοποιήθηκε το 2012, διαπιστώθηκε ότι τα κτίρια γραφείων ήταν υπερβολικά μικρά και κορεσμένα. 
30 For example, the 2012 evaluation of the delegation in Tanzania found that the office premises were too small and had reached their capacity.
Στη συνέχεια από τον Απρίλιο του 2013, η αντιπροσωπεία μίσθωσε τμήμα του τετάρτου ορόφου της πρεσβείας των Κάτω Χωρών. 
The delegation subsequently rented part of the fourth floor from the Netherlands embassy from April 2013.
Παρατηρήσεις 42 γ) Οι κεντρικές υπηρεσίες δεν προβαίνουν σε σχεδιασμό της διάθεσης των ιδιόκτητων κτιρίων που δεν χρησιμοποιούν πλέον οι αντιπροσωπείες. 
Observations 42 (c) Headquarters does not plan how to dispose of owned buildings no longer occupied by delegations.
Δεν υπάρχουν σχέδια για περισσότερο από το 20 % των ιδιόκτητων ακινήτων τα οποία δεν χρησιμοποιούν οι αντιπροσωπείες (βλέπε σημείο 25). 
There are no plans for most of the 20 % of owned buildings which are not used by delegations (see paragraph 25).
Το ακόλουθο παράδειγμα αποτελεί ορθή πρακτική: όταν οι γερμανικές πρεσβείες επιθυμούν να μετακομίσουν σε νέο κτίριο, τους ζητείται να σχεδιάσουν με ποιον τρόπο θα διαθέσουν, εάν είναι ιδιόκτητο, το προηγούμενο κτίριο, προτού αγοράσουν ή μισθώσουν το επόμενο. δ) Οι κεντρικές υπηρεσίες δεν προβλέπουν την επανεξέταση των συνεισφορών που καταβάλλουν οι συστεγαζόμενοι οργανισμοί. 
As an example of good practice, when German embassies move to a new building, they are required to plan how to dispose of the former building, if owned, before buying or renting something else. (d) Headquarters does not plan the review of contributions paid by co-locating organisations.
Το 2013 η ΕΥΕΔ ζήτησε από τις αντιπροσωπείες να επιβάλλουν χρεώσεις για τους κοινόχρηστους χώρους [βλέπε σημείο 27 γ)]. 
In 2013 the EEAS required delegations to charge for common areas (see paragraph 27(c)).
Η ΕΥΕΔ έχει επίσης παραδεχθεί ότι οι φιλοξενούμενοι οργανισμοί πρέπει να συμμετέχουν στις διοικητικές επιβαρύνσεις. 
The EEAS has also recognised that hosted organisations should contribute to the administrative burden.
Εντούτοις, η ΕΥΕΔ δεν έχει αποφασίσει ποιες υφιστάμενες συμβάσεις θα αναθεωρήσει κατά προτεραιότητα. 
However, the EEAS has not planned which existing agreements to review as a priority.
Διαχείριση του χώρου γραφείων στην αντιπροσωπεία στην Τουρκία Το εμβαδόν των γραφείων της αντιπροσωπείας στην Τουρκία ήταν 5 500 τ.μ. για 150 υπαλλήλους, το οποίο αντιστοιχεί σε 37 τ.μ. ανά άτομο. 
Managing office space in the delegation in Turkey The surface area of the delegation offices in Turkey was 5 500 m2 for 150 staff, which is equivalent to 37 m2 per person.
Μολονότι η τιμή αυτή υπερβαίνει το ανώτατο όριο των 35 τ.μ. ανά άτομο, στην έκθεση αξιολόγησης του Οκτωβρίου 2008 διαπιστώθηκε ότι η μη πρακτική διαρρύθμιση του χώρου στο εν λόγω κτίριο είχε ως αποτέλεσμα το εμβαδόν των γραφείων του προσωπικού να μην είναι επαρκές. 
Although this exceeds the ceiling of 35 m2 per person, the October 2008 evaluation report found that the unpractical floor layout of the building resulted in insufficient office space for staff.
Το 2015, μετά την υλοποίηση του σχεδίου της αναδιαρρύθμισης του χώρου γραφείων του παρόντος κτιρίου και της αύξησης της από κοινού χρήσης γραφείων, ελευθερώθηκε κάποιος χώρος και το εμβαδόν ανά άτομο μειώθηκε στα 34 τ.μ. Ο σχεδιασμός επικεντρώνεται στην αντιμετώπιση βραχυπρόθεσμων αναγκών 61 Το τμήμα Υποδομών της ΕΥΕΔ καταρτίζει τα έγγραφα προγραμματισμού, τα οποία ενσωματώνουν στοιχεία από ορθές πρακτικές. 
In 2015, the project to rearrange office space within the current building and to increase office sharing has released some space and reduced the space per person to 34 m2. Planning focuses on addressing short-term needs 61 The EEAS Infrastructure Division produces planning documents which incorporate elements of sound practice.
Ωστόσο, αυτά τα έγγραφα προγραμματισμού επικεντρώνονται σε βραχυπρόθεσμες ανάγκες (δύο ετών περίπου) και σε έργα κτιρίων που βρίσκονται υπό κατάρτιση ή υπό διερεύνηση. 
However, these planning documents focus on short-term needs (around 2 years) and building projects currently being prepared or explored.
Παραδείγματος χάριν: α) Στα ετήσια έγγραφα εργασίας για το 2014 και το 2015 σχετικά με την πολιτική κτιρίων της ΕΥΕΔ, στα οποία περιγράφονται τα υπό κατάρτιση και υπό διερεύνηση έργα, δεν προβλέπονται αλλαγές στο εμβαδόν των γραφείων μετά το 2015. 
For example: (a) The 2014 and 2015 annual working documents on the EEAS building policy, which describe projects under preparation and exploration, show no planned changes in office space after 2015.
Στα εν λόγω έγγραφα αναφέρεται ότι αλλαγές στο εμβαδόν και τη θέση θα εξαρτηθούν από σχετικές πολιτικές αποφάσεις και τη διαθεσιμότητα των πόρων. 
They state that changes in surface areas and locations will follow political decisions and the availability of resources.
Παρατηρήσεις 43 31 Στην έκθεση της ΕΥΕΔ για τη συστέγαση, του 2014, αναγνωρίζεται ότι στα μεσοπρόθεσμα προγράμματα πρέπει να περιλαμβάνονται τέτοιου είδους πληροφορίες. 
Observations 43 31 The EEAS 2014 report on co-location recognises that medium-term plans should include this information.
32 Από την εποχή που συστάθηκε η ΕΥΕΔ, οι αντιπροσωπείες της ΕΕ αποτελούνται από δύο είδη υπαλλήλων: 1 900 υπαλλήλους της ΕΥΕΔ και 3 400 υπαλλήλους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. 
32 Since the creation of the EEAS, EU delegations have consisted of two types of staff: 1 900 EEAS staff and 3 400 European Commission staff.
Η ΕΥΕΔ, προκειμένου να λαμβάνει υπόψη τα σχέδια της Ευρωπαϊκής Επιτροπής σχετικά με τον αριθμό των υπαλλήλων της που εργάζονται στις αντιπροσωπείες, διαβουλεύεται με την Επιτροπή όσον αφορά τις αποφάσεις για την κατανομή ανθρώπινων πόρων στις αντιπροσωπείες μέσω του «μηχανισμού EUDEL». 
In order to take account of the European Commission’s plans regarding the number of its staff working in delegations, the EEAS consults with the Commission on decisions regarding resource allocations in delegations through the ‘EUDEL mechanism’.
33 Η «προσέγγιση της περιφερειοποίησης», την οποία εξετάζει επί του παρόντος η ΓΔ Διεθνούς Συνεργασίας και Ανάπτυξης, μπορεί να καταλήξει μεσοπρόθεσμα στην ανάγκη να αποκτηθεί περισσότερος χώρος στις αντιπροσωπείες που αποτελούν περιφερειακά κέντρα και να μειωθούν τα επίπεδα του προσωπικού σε άλλες αντιπροσωπείες. β) Σε σημείωμα του 2014 προς τους επικεφαλής αντιπροσωπείας σχετικά με την εξέλιξη της πολιτικής κτιρίων για το 2015 και το 2016 προσδιορίζονταν τα σχετικά με κτίρια έργα που έχουν προγραμματιστεί για τα επόμενα δύο έτη· επίσης εζητείτο από τους επικεφαλής αντιπροσωπείας να επαγρυπνούν για τυχόν ευκαιρίες αγοράς ακινήτων σε περίπτωση που η ΕΥΕΔ θα έκλεινε το έτος με πλεόνασμα στον προϋπολογισμό της το οποίο θα έπρεπε να δεσμευθεί ταχέως. γ) Υπάρχει ένα μεσοπρόθεσμο σχέδιο, στο οποίο προσδιορίζονται οι αγορές, οι εργασίες και οι ανανεώσεις μισθώσεων για την περίοδο 2014-2020. 
33 A ‘regionalisation approach’, currently under consideration at DG International Cooperation and Development, may result in the medium term in the need to obtain additional space in delegations playing a role as regional centres, and to reduce staffing levels in other delegations. (b) A 2014 note to heads of delegation on the development of the building policy for 2015 and 2016 identified building projects planned for the next 2 years and asked heads of delegation to keep an eye on opportunities to purchase in case the EEAS ends the year with a budgetary surplus which needs to be committed quickly. (c) There is a medium-term plan which identifies purchases, works and rent renewals for the 2014 to 2020 period.
Εντούτοις, στο σχέδιο αυτό εμφαίνονται μόνον οι προγραμματισμένες αγορές κτιρίων και τα κατασκευαστικά έργα προς αντιμετώπιση πιεστικών αναγκών. Η ΕΥΕΔ δεν καθορίζει με επάρκεια τις προτεραιότητες που αφορούν την αλλαγή κτιρίων, το κλείσιμο ή τη συγχώνευση αντιπροσωπειών, την έναρξη λειτουργίας νέων αντιπροσωπειών, καθώς την αλλαγή στο μέγεθός τους έως το 202031. 
However, it only shows planned building purchases and construction projects which address pressing needs. The EEAS does not sufficiently establish priorities for changing premises, closing delegations, merging delegations, opening new delegations or changing the size of delegations until 202031.
Και αυτό εν μέρει επειδή η ΕΥΕΔ δεν αξιοποιεί επαρκώς τις διαθέσιμες πληροφορίες (βλέπε σημείο 60), αλλά και επειδή η Ευρωπαϊκή Επιτροπή υπέβαλε στην ΕΥΕΔ τις προτάσεις της για τη στελέχωση των αντιπροσωπειών32 μόνο για τα επόμενα δύο έτη33. 62 Επειδή η διαδικασία σχεδιασμού της ΕΥΕΔ λαμβάνει περισσότερο τον χαρακτήρα ανταπόκρισης σε προβλήματα και επικεντρώνεται σε έργα που ικανοποιούν τρέχουσες ανάγκες, ελλοχεύει ο κίνδυνος μεγάλης σημασίας έργα να ενσωματωθούν σε σχέδια μόνον αφού καταστούν επείγοντα. 
This is partly because the EEAS does not make sufficient use of available information (see paragraph 60), but also because the European Commission only provided the EEAS with its delegation staffing proposals32 for the next 2 years.33 62 Because the EEAS planning process is reactive and focuses on projects that address current needs, there is a risk that major projects are not built into plans until they become urgent.
Η ύπαρξη μεσοπρόθεσμου σχεδίου (περίπου επτά ετών) για τα κτίρια των αντιπροσωπειών θα αντικατόπτριζε βέλτιστες πρακτικές που εφαρμόζουν άλλα κράτη μέλη και θα έδινε τη δυνατότητα στο τμήμα Υποδομών της ΕΥΕΔ να διαδραματίσει περισσότερο στρατηγικό ρόλο. 
A medium-term plan (around 7 years) for delegation buildings would reflect best practice in other Member States and would enable the EEAS Infrastructure Division to play a more strategic role.
Απρόβλεπτες πολιτικές εξελίξεις μπορεί να επιφέρουν αλλαγές στο επίπεδο παρουσίας της ΕΕ σε ορισμένες χώρες και να απαιτήσουν επομένως αλλαγές στον σχεδιασμό ορισμένων έργων κτιρίων. 
Unforeseen political developments may result in a change in the level of the EU presence in certain countries and necessitate a reactive approach to planning certain building projects.
Παρόλα αυτά, η ύπαρξη μεσοπρόθεσμου σχεδίου θα έδινε τη δυνατότητα στο τμήμα Υποδομών της ΕΥΕΔ να δείξει σε στρατηγικό επίπεδο στους υπευθύνους χάραξης πολιτικής τον αντίκτυπο αυτών των απρόβλεπτων αλλαγών με τις προσαρμογές που επιφέρουν στο εν λόγω σχέδιο. 
Nevertheless, the existence of a medium-term plan would enable the EEAS Infrastructure Division clearly to show strategic policymakers the impact of these unforeseen changes in terms of adjustments to the plan.
Παρατηρήσεις 44 Τα συστήματα σχεδιασμού για τα ιδιόκτητα ακίνητα είναι ιδιαιτέρως ελλιπή Η ΕΥΕΔ έχει ως μακροπρόθεσμο στόχο την αγορά περισσότερων γραφείων για τις αντιπροσωπείες και συμφώνησε στους όρους λήψης δανείου έως και 200 εκατομμυρίων ευρώ... 
Observations 44 Planning systems for owned properties are particularly weak The EEAS has a long-term objective of purchasing more delegation office premises and arranged terms for borrowing up to 200 million euro ...
63 Επί του παρόντος, τα κτίρια γραφείων και οι κατοικίες των επικεφαλής αντιπροσωπείας είναι ιδιόκτητα σε ποσοστό μικρότερο του 20 %. 
63 Currently less than 20 % of delegation office buildings and residences are owned.
Εντούτοις, στα έγγραφα εργασίας για το 2014 και το 2015 σχετικά με την πολιτική κτιρίων της ΕΥΕΔ αναφέρεται ότι σε πολλές περιπτώσεις θα ήταν οικονομικότερη η αγορά από τη μίσθωση κτιρίων. 
However, the 2014 and 2015 working documents on the EEAS building policy stated that it would often be more economical to purchase rather than to rent buildings.
64 Μακροπρόθεσμος στόχος της ΕΥΕΔ είναι η αγορά περισσότερων γραφείων για τις αντιπροσωπείες. 
64 It is the long-term objective of the EEAS to purchase more delegation office premises.
Ο στόχος αυτός προσκρούει στον περιορισμένο προϋπολογισμό που διατίθεται στην ΕΥΕΔ για την αγορά ή την κατασκευή νέων κτιρίων για τις αντιπροσωπείες (της τάξεως των 5 εκατομμυρίων ευρώ ετησίως34). 
An obstacle to this goal was the limited budget available to the EEAS for the purchase or construction of new delegation buildings (in the order of 5 million euro per year34).
Στο πλαίσιο της έρευνας ελέγχου διαπιστώθηκε ότι στο ήμισυ των περιπτώσεων που η αντιπροσωπεία επιθυμούσε την αγορά γραφείων ή της κατοικίας του επικεφαλής αντιπροσωπείας, η προσπάθεια δεν ευοδώθηκε εξαιτίας της έλλειψης πόρων. 
The audit survey found that in half of the cases where the delegation wanted to purchase offices or the residence, this had been prevented by a lack of funds.
Εντούτοις, το 2015, στο πλαίσιο των νέων διατάξεων του δημοσιονομικού κανονισμού35, η ΕΥΕΔ συμφώνησε στους όρους λήψης δανείου έως και 200 εκατομμυρίων ευρώ εντός τεσσάρων ετών για την αγορά ακινήτων. ... ωστόσο δεν έχει θέσει σε λειτουργία συστήματα για την αποτελεσματική διαχείριση των ιδιόκτητων κτιρίων 65 Στις κατευθυντήριες γραμμές και διαδικασίες του 2015 για την αγορά ακινήτων σε τρίτες χώρες αναφέρεται ότι πρέπει να δίνεται προτεραιότητα στην αγορά κτιρίων γραφείων και όχι κατοικιών για τους επικεφαλής αντιπροσωπείας. 
However, in 2015, under the new provisions in the financial regulation35, the EEAS arranged terms for borrowing up to 200 million euro over 4 years to buy real estate. ... but it has not set up systems to manage owned properties effectively 65 The 2015 guidelines and procedures for buying real estate in third countries state that priority should be given to the purchase of office buildings rather than residences.
Εντούτοις, η ιδιοκτησία έχει λιγότερο ευέλικτο χαρακτήρα από τη μίσθωση [βλέπε σημείο 9 α)]. 
However, ownership offers less flexibility than renting (see paragraph 9(a)).
Η μειωμένη ευελιξία της ιδιοκτησίας είναι μικρότερο πρόβλημα για τις κατοικίες των επικεφαλής αντιπροσωπείας από ό,τι για τα γραφεία, επειδή αυτά πρέπει να μπορούν να ανταποκρίνονται στις αλλαγές του αριθμού των υπαλλήλων. 
The reduced flexibility of ownership is less of an issue for residences than for offices, because they do not have to respond to changes in staff numbers.
Επιπλέον, οι κατοικίες, λόγω του μικρότερου μεγέθους τους, είναι ευκολότερο να αγοραστούν, να συντηρηθούν (βλέπε σημεία 15 και 24), καθώς και να πωληθούν σε σύγκριση με τα γραφεία. 
Moreover, because of their smaller size, they are easier to buy, maintain (see paragraphs 15 and 24) and sell than offices.
34 Έγγραφο εργασίας του 2014 σχετικά με την πολιτική κτιρίων της ΕΥΕΔ. 
34 2014 working document on the EEAS building policy.
35 Στο πλαίσιο της αναθεώρησης του δημοσιονομικού κανονισμού του 2012, το άρθρο 203, παράγραφος 8, επιτρέπει στα θεσμικά όργανα τη λήψη δανείου για την αγορά κτιρίων. 
35 The 2012 revisions to the financial regulation (Article 203(8)) enable the institutions to borrow money to purchase buildings.
Παρατηρήσεις 45 66 Όταν μισθώνει κτίρια, η ΕΥΕΔ λαμβάνει εξωτερική εμπειρογνωσία σχετικά με τη διαχείριση ακινήτων. 
Observations 45 66 When renting buildings, the EEAS benefits from external expertise in property management.
Μολονότι η έλλειψη πόρων δεν περιορίζει πλέον τον μακροπρόθεσμο στόχο της ΕΥΕΔ για αύξηση των ιδιόκτητων ακινήτων της, η ΕΥΕΔ διαθέτει περιορισμένη πείρα στην ιδιοκτησία κτιρίων, δεν διαθέτει εμπειρογνωσία στη διαχείριση ακινήτων και δεν έχει καθιερώσει αποτελεσματικά συστήματα αγοράς, συντήρησης και πώλησης κτιρίων. 
Whilst lack of funds is no longer a constraint to its long-term objective of increased ownership, the EEAS has limited experience in owning buildings, lacks property-management expertise and has not established effective systems for buying, maintaining and selling buildings.
Παραδείγματος χάριν: α) Το σύστημα λήψης αποφάσεων για το αν είναι προτιμότερη η αγορά ή η μίσθωση πρέπει να βελτιωθεί (βλέπε σημείο 40). β) Δεν υπάρχει στρατηγική συντήρησης ακινήτων ή αποτελεσματικά συστήματα συντήρησης ιδιόκτητων ακινήτων. 
For example: (a) The system for deciding whether it would be better to buy or rent should be improved (see paragraph 40). (b) There is no property maintenance strategy or effective system to maintain owned property.