natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Ειδικότερα, το Συνέδριο έλεγξε εάν οι σχετικές καταχωρίσεις δεδομένων ήταν πλήρεις, έγκυρες και ενημερωμένες: 21 Σύμφωνα με τα έγγραφα διαχείρισης της Επιτροπής, το 2010, η ομάδα ποιότητας των δεδομένων εντόπισε 80 000 ανωμαλίες δεδομένων και συντόνισε τη διόρθωση περισσότερων από 70 000 από αυτές. 
More particularly, the Court checked whether the data records concerned were complete, valid and up to date: 21 According to Commission management documents, in 2010, the Data Quality Team identified 80 000 data anomalies and coordinated the correction of more than 70 000 of them.
24 Πλήρεις Όλες οι πράξεις καταχωρίζονται και είναι συμπληρωμένα όλα τα σχετικά πεδία δεδομένων. 
24 Complete All transactions are recorded and all relevant data fields are filled in.
Έγκυρες Τα δεδομένα είναι συνεπή σε ολόκληρο το σύστημα πληροφόρησης (οι καταχωρίσεις δεν είναι αντιφατικές) και οι καταχωρίσεις δεδομένων αντανακλούν την κατάσταση που θα μπορούσε να παρατηρηθεί επιτόπου. 
Valid Data is consistent throughout the information system (records do not contradict each other) and data records reflect the situation as it could be observed on the spot.
Ένημερωμένες Οι πληροφορίες εισάγονται σε εύθετο χρόνο. 
Up to date The information is captured in due time.
Το Συνέδριο εντόπισε καταχωρίσεις τιμολογίων που είχαν κωδικοποιηθεί απευθείας στο ABAC και όχι στο CRIS. 
The Court found invoice records that were directly encoded in ABAC rather than CRIS.
Για τον λόγο αυτό, σε ορισμένες περιπτώσεις έπρεπε να δημιουργηθούν στο CRIS κατ’ αποκοπήν καταχωρίσεις πληρωμών, προκειμένου να ισοσκελιστούν τα συνολικά ποσά στο CRIS και στο ABAC. 
For this reason, lump sum payment records sometimes had to be created in CRIS to balance total amounts in CRIS and ABAC.
Το Συνέδριο εντόπισε 118 τέτοιες καταχωρίσεις συμφωνίας (31 καταχωρίσεις το 2009, για συνολικό ποσό 65 εκατομμυρίων ευρώ, και 87 καταχωρίσεις το 2010, για συνολικό ποσό 175 εκατομμυρίων ευρώ). 
The Court found 118 such reconciliation records (31 records in 2009, with a total amount of 65 million euro, and 87 records in 2010, with a total amount of 175 million euro).
Οι εν λόγω κατ’ αποκοπήν καταχωρίσεις πληρωμών δεν αντιστάθμισαν την έλλειψη λεπτομερών πληροφοριών σχετικά με τις καταχωρίσεις στο CRIS. 
These lump sum payment records failed to compensate for the lack of detailed record information in CRIS.
Ιδίως, δεν είχαν ενταχθεί σε συγκεκριμένη γεωγραφική περιοχή (βλέπε σημείο 39). 
In particular, they were not attributed to a particular geographical area (see paragraph 39).
Η απευθείας κωδικοποίηση καταχωρίσεων τιμολογίων στο ABAC υπονομεύει την ικανότητα του CRIS να παρέχει ενοποιημένες πληροφορίες. Ειδική έκθεση αριθ. 5/2012 – Κοινό σύστημα πληροφόρησης εξωτερικών σχέσεων (CRIS) 
The direct encoding of invoice records in ABAC undermines CRIS’s ability to provide consolidated information. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Οι δυνατότητες επισύναψης εγγράφων σε καταχωρίσεις δεδομένων δεν χρησιμοποιούνταν ακόμη συστηματικά. 
The possibilities of attaching documents to data records were not yet systematically used.
Παραδείγματος χάριν, στο ένα τρίτο των καταχωρίσεων αποφάσεων που είχαν κλείσει ή ήταν εν εξελίξει και ενημερώθηκαν το 2010 δεν επισυναπτόταν κανένα έγγραφο. 
For example, one third of closed or ongoing decision records updated in 2010 had no attached document.
Ομοίως, στο 14 % των καταχωρίσεων συμβάσεων που είχαν λήξει ή ήταν εν εξελίξει, με ημερομηνία υπογραφής το 2009 ή το 2010, δεν επισυναπτόταν κανένα έγγραφο. 
Similarly, 14 % of closed or ongoing contract records with a signature date in 2009 or 2010 had no attached document.
Το γεγονός αυτό περιορίζει την αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα του συστήματος όσον αφορά τη διαχείριση των έργων και την πρόσβαση σε έγγραφα. 
This limits the system’s efficiency and effectiveness in terms of project management and access to documents.
Επιπλέον, το Συνέδριο εντόπισε περιπτώσεις κατά τις οποίες δεν χρησιμοποιήθηκε η δυνατότητα του CRIS να συνδέονται μεταξύ τους καταχωρίσεις από διαφορετικές ενότητες οι οποίες σχετίζονται με το ίδιο έργο, παρέχοντας στους χρήστες τη δυνατότητα να περιηγούνται σε όλες τις καταχωρίσεις που σχετίζονται με συγκεκριμένη δράση (βλέπε σημείο 10). 
In addition, the Court found cases where the possibility offered by CRIS of linking together records from different modules and related to the same project, enabling users to navigate through all records related to a given action (see paragraph 10) was not used.
Παραδείγματος χάριν, 9 000 από 105 000 καταχωρίσεις συμβάσεων (9 %) δεν συνδέονταν με καμία απόφαση χρηματοδότησης. 
For example, 9 000 out of 105 000 contract records (9 %) were not linked to any financing decision.
Ομοίως, άνω των 300 από 3 000 καταχωρίσεις ελέγχων που είχαν κλείσει ή ήταν εν εξε-λίξει22 (10 %) δεν συνδέονταν με καμία καταχώριση σύμβασης ή από-φασης23. 
Similarly, more than 300 out of 3 000 closed or ongoing audit records22 (10 %) were not linked to any contract or decision record23.
Το γεγονός αυτό υπονομεύει την αποδοτικότητα του CRIS ως εργαλείου διαχείρισης έργων. 
This undermines CRIS’s efficiency as a project management tool.
Ως μέλος της Επιτροπής Αναπτυξιακής Βοήθειας (Development Assistance Committee, DAC) του ΟΟΣΑ, η Επιτροπή υποβάλλει τακτικά εκθέσεις στον ΟΟΣΑ σχετικά με τις δραστηριότητές της στον τομέα της εξωτερικής βοήθειας. 
As a member of the OECD’s Development Assistance Committee (DAC), the Commission regularly reports to the OECD about its external assistance activities.
Αυτό περιλαμβάνει την ταξινόμηση των σχετικών δραστηριοτήτων σύμφωνα με τυποποιημένη κατηγοριοποίηση (κωδικοί τομέα DAC). 
This involves classifying the activities concerned according to a standard categorisation (DAC sector codes).
Στο CRIS, οι καταχωρίσεις συμβάσεων και έργων μπορούν να συνδεθούν με έναν κωδικό τομέα DAC. 
In CRIS, contract and project records can be associated to a DAC sector code.
Μολονότι το σύνολο σχεδόν των καταχωρίσεων συμβάσεων συνδέονταν με τέτοιου είδους κωδικό, στην πραγματικότητα μόλις 30 % των καταχωρίσεων έργων ήταν συνδεδεμένες. 
While nearly all contract records were linked to such a code, only 30 % of project records actually were.
Η κατάσταση αυτή καθιστά αδύνατη τη χρήση των δεδομένων του CRIS για την παραγωγή αξιόπιστων στατιστικών στοιχείων, σύμφωνα με την κωδικοποίηση της DAC του ΟΟΣΑ (βλέπε πλαίσιο 4). 
This situation makes it impossible to use CRIS data for the production of reliable statistics according to the OECD’s DAC codification (see Box 4).
22 Αφορούν ελέγχους εξωτερικών δράσεων, οι οποίοι διενεργούνται συνήθως από εξωτερικές εταιρείες ελέγχου με τις οποίες η Επιτροπή συνάπτει σύμβαση. 
22 These concern audits of external operations that are generally carried out by external audit firms contracted by the Commission.
23 Στην ετήσια έκθεσή του για το οικονομικό έτος 2004, το Συνέδριο είχε ήδη επισημάνει: «Τα στοιχεία που σχετίζονται με όλους τους ελέγχους, ακόμη και εκείνα που παρέχουν εξωτερικοί ελεγκτές οι οποίοι έχουν συνάψει συμβάσεις με τους φορείς υλοποίησης, πρέπει να καταχωρίζονται στο σύστημα CRIS και να συνδέονται με τα αντίστοιχα στοιχεία διαχείρισης του έργου.» 
23 In its annual report concerning the financial year 2004, the Court had already noted: ‘information relating to all audits, even those contracted by implementing organisations, should be recorded in CRIS and linked to the corresponding project management information’.
Παρόμοια σύσταση διατυπώθηκε επίσης στην ετήσια έκθεση του Συνεδρίου για το οικονομικό έτος 2005. 
A similar recommendation was also made in the Court’s annual report concerning the financial year 2005.
25 ΠΛΑΊΣΊΟ 4 ΤΑ ΕΡΓΑ ΔΕΝ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΤΑΞΊΝΟΜΗΘΟΥΝ ΚΑΤΑ ΚΩΔΊΚΟ ΤΟΜΕΑ DAC Δεδομένου ότι μόλις το 30 % των καταχωρίσεων έργων στο CRIS συνδέεται με κωδικό τομέα DAC, η κατάσταση έργων που θα προέκυπτε από μια αναζήτηση για όλες τις καταχωρίσεις έργων που σχετίζονται, παραδείγματος χάριν, με την «προστασία των υδάτινων πόρων» θα ήταν, πιθανότατα, ελλιπής και αναξιόπιστη. Ειδική έκθεση αριθ. 5/2012 – Κοινό σύστημα πληροφόρησης εξωτερικών σχέσεων (CRIS) 
25 BOX 4 PROJECTS CANNOT BE LISTED BY DAC SECTOR CODE As only 30 % of CRIS project records refer to a DAC sector code, a search for all project records related to ‘water resources protection’, for example, would render a list of the projects concerned that would most likely be incomplete and could not be relied upon. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
ΚΑΤΑΧΩΡΊΣΕΊΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΔΕΝ ΗΤΑΝ ΕΓΚΥΡΕΣ 53. 
INVALID DATA RECORDS 53.
Το Συνέδριο δεν εντόπισε στο CRIS καμία περίπτωση διπλών χρηματοοικονομικών καταχωρίσεων, ήτοι πράξεων που καταχωρίστηκαν περισσότερες από μία φορές. 
The Court did not find in CRIS any case of duplicate financial records, that is of transactions which would have been recorded more than once.
Ωστόσο, το Συνέδριο εντόπισε καταχωρίσεις που δεν υποστηρίζονταν από πραγματική χρηματοοικονομική πράξη ή επιχειρησιακό συμβάν. Οι εν λόγω καταχωρίσεις, κοινώς αποκαλούμενες «εικονικές» καταχωρίσεις από τους χρήστες του CRIS, δημιουργήθηκαν σε ορισμένες περιπτώσεις προκειμένου να αντιμετωπιστούν τεχνικοί περιορισμοί του συστήματος. 
However, the Court found records which were not backed by an actual financial transaction or operational event. These records, commonly called ‘dummy’ records by CRIS users, were sometimes created to cope with technical limitations of the system.
Πιο συγκεκριμένα, 100 από τις 15 000 καταχωρίσεις συμβάσεων που είχαν λήξει στο CRIS το 2009 και το 2010 αποδείχθηκε ότι ήταν «εικονικές» καταχωρίσεις συμβάσεων. 
In particular, 100 out of 15 000 contract records closed in CRIS in 2009 and 2010 turned out to be ‘dummy’ contract records.
Η παρουσία τέτοιου είδους καταχωρίσεων μπορεί να προξενήσει αποκλίσεις στα ενοποιημένα δεδομένα και είναι επίσης πιθανό να προκαλέσει σύγχυση στους χρήστες, οδηγώντας σε σφάλματα και ανεπάρκειες. 
The presence of such records can cause bias in consolidated data and is also likely to confuse users, causing errors and inefficiencies.
Το Συνέδριο εντόπισε καταχωρίσεις στο CRIS που περιείχαν ασυνεπείς τιμές δεδομένων. 
The Court found CRIS records containing inconsistent data values.
Παραδείγματος χάριν: ο το 2 % των 6 000 καταχωρίσεων ελέγχων βρισκόταν σε «προσωρινή» κατάσταση, μολονότι εμφάνιζε παρελθούσα ημερομηνία παραλαβής της τελικής έκθεσης· ο το 7 % των 2 300 καταχωρίσεων συμβάσεων που είχαν λήξει, με ημερομηνία υπογραφής το 2009 ή το 2010, είχε ημερομηνία υπογραφής μεταγενέστερη της ημερομηνίας έναρξης υλοποίησης· ο το 1 % των 5 000 καταχωρίσεων αποφάσεων βρισκόταν σε κατάσταση «εν εξελίξει», μολονότι εμφάνιζε παρελθούσα ημερομηνία κλεισίματος. 
For example: ο 2 % of 6 000 audit records had a provisional status although they showed a final report reception date in the past; ο 7 % of 2 300 closed contract records with a signature date in 2009 or 2010 had a signature date later than the implementation start date; ο 1% of 5 000 decision records had an ongoing status although they showed a closing date that had already passed.
Οι εν λόγω ασυνέπειες υποδηλώνουν συχνά την παρουσία λανθασμένων καταχωρίσεων δεδομένων ή διοικητικών σφαλμάτων24. 
Such inconsistencies often indicate the presence of incorrect data records or administrative errors24.
Το Συνέδριο εντόπισε καταχωρήσεις που καταδείκνυαν διαφορές μεταξύ του CRIS και της αποθήκης δεδομένων ABAC, του κεντρικού συστήματος της Επιτροπής που χρησιμοποιείτο για την παροχή ενοποιημένων χρηματοοικονομικών και λογιστικών πληροφοριών προς τη διοίκηση. 
The Court found records that showed differences between CRIS and the ABAC Datawarehouse, a central system of the Commission used to provide consolidated financial and accounting information to management.
24 Στην ετήσια έκθεσή του για το οικονομικό έτος 2008, το Συνέδριο σημείωνε: «Κατά τη διάρκεια του δοκιμαστικού ελέγχου των πράξεων, διαπιστώθηκε ότι τα πληροφοριακά στοιχεία που τηρούνται στο σύστημα CRIS δεν είναι πάντοτε απολύτως ακριβή. 
24 In its annual report for the financial year 2008, the Court noted: ‘During the transaction testing it was noted that the information kept in CRIS is not always fully accurate.
Εντοπίστηκαν σφάλματα κωδικοποίησης, τόσο σχετικά με τα στοιχεία πληρωμών όσο και σχετικά με τα στοιχεία αναλήψεων υποχρεώσεων (για παράδειγμα, στην περίπτωση έργων και/ή συμβάσεων όπου ο κωδικός χώρας καταχωρίστηκε εσφαλμένα στο CRIS). 
Errors of codification of both payment and commitment data were detected (for example, in the case of projects and/or contracts where the CRIS country code is wrongly entered).
Άλλα σφάλματα θα μπορούσαν να επηρεάσουν την αξιοπιστία των οικονομικών καταστάσεων της Επιτροπής (για παράδειγμα, σε ό,τι αφορά τις ημερομηνίες λήξης των τραπεζικών εγγυήσεων και τους κωδικούς διαχείρισης των έργων/συμβάσεων).» 
Other errors could affect the reliability of the Commission’s financial statements (for example, concerning bank guarantee expiry dates and project/contract management modes)’.
26 Ειδική έκθεση αριθ. 5/2012 – Κοινό σύστημα πληροφόρησης εξωτερικών σχέσεων (CRIS) 
26 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Όσον αφορά το έγκαιρο των καταχωρίσεων δεδομένων στο CRIS, το Συνέδριο εντόπισε καταχωρίσεις για τις οποίες είχε σημειωθεί καθυστέρηση μεταξύ του επιχειρησιακού συμβάντος και της καταγραφής του στο σύστημα. 
With regard to the timeliness of data registration in CRIS, the Court found records for which delays had occured between a business event and its registration in the system.
Παραδείγματος χάριν, σύμφωνα με το πρότυπο της Επιτροπής, τα τιμολόγια καταχωρίζονται εντός πενθημέρου από την παραλαβή τους. 
For example, the Commission’s standard is to record invoices within 5 days of their reception.
Ωστόσο, το 2010 μόλις το ήμισυ των τιμολογίων καταχωρίστηκε στο CRIS εντός της προθεσμίας αυτής, ενώ το 13 % των τιμολογίων δεν είχε ακόμη καταχωριστεί έναν μήνα μετά την παραλαβή τους. 
However, in 2010, only half of the invoices were recorded in CRIS within this time limit, and 13 % of invoices were still not recorded one month after their reception.
Ομοίως, το 2010 παρήλθαν έξι εβδομάδες κατά μέσο όρο μεταξύ της παραλαβής από την Επιτροπή μιας έκθεσης ελέγχου και της επισύναψής της στην αντίστοιχη καταχώριση ελέγχου στο CRIS. 
Similarly, in 2010, an average of 6 weeks passed between the reception of an audit report by the Commission and its attachment to the corresponding CRIS audit record.
ΑΝΕΠΑΡΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΊΑ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΑΊ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΤΟΥ ΑΣΑΦΗΣ ΚΑΘΟΡΊΣΜΟΣ ΤΩΝ ΕΥΘΥΝΩΝ ΓΊΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΕΊΑ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΤΟΥ CRIS 58. 
INSUFFICIENT SECURITY OF THE SYSTEM AND ITS DATA UNCLEAR DEFINITION OF RESPONSIBILITIES FOR DATA SECURITY 58.
Η απόφαση C(2006) 3602 της Επιτροπής σχετικά με την ασφάλεια των συστημάτων πληροφόρησης που χρησιμοποιεί25 αναφέρει ότι κάθε γενικός διευθυντής πρέπει να ορίζει τουλάχιστον έναν υπεύθυνο ασφάλειας πληροφορικής σε τοπικό επίπεδο, υπεύθυνο να διασφαλίζει ότι οι φορείς παροχής υπηρεσιών και οι προμηθευτές συστημάτων ΤΠ καθιερώνουν τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας. 
Commission Decision C(2006) 3602 on the security of its information systems25 states that each director-general must appoint at least one local information security officer, responsible for ensuring that IT service providers and system suppliers introduce adequate security measures.
Επίσης, αναφέρει ότι οι Γενικές Διευθύνσεις μπορούν να μεταβιβάζουν το σύνολο ή μέρος της υλοποίησης και της διαχείρισης των σχεδίων ασφαλείας τους σε οριζόντιες υπηρεσίες, όπως η Γενική Διεύθυνση Πληροφορικής. 
It also states that directorates-general may delegate all or part of the implementation and management of their security plans to horizontal departments such as the Directorate-General for Informatics.
Ωστόσο, σε τέτοιες περιπτώσεις, οι Γενικές Διευθύνσεις πρέπει να διασφαλίζουν ότι η εν λόγω υπηρεσία εφαρμόζει τα αναγκαία μέτρα ασφαλείας. 
However, in such cases, the directorates-general must ensure that the department in question applies the necessary security measures.
Προκειμένου να καταγράφονται οι όροι της μεταβίβασης, πρέπει να συνάπτεται συμφωνία επιπέδου υπηρεσίας μεταξύ των μερών, η οποία θα καθορίζει, ιδίως, μέτρα για την παρακολούθηση της εφαρμογής. 
In order to record the terms of the delegation, a service level agreement must be drawn up between the parties defining in particular measures for monitoring implementation.
Επιπλέον, ο δημοσιονομικός κανονισμός ορίζει ότι ο υπόλογος του οργάνου είναι υπεύθυνος για την επικύρωση των συστημάτων πληροφόρησης που θεσπίζονται για την παροχή ή την αιτιολόγηση των λογιστικών πληροφοριών26. 
Moreover, the Financial Regulation states that the institution’s accounting officer is responsible for validating information systems laid down to supply or justify accounting information26.
Οι κανόνες εφαρμογής του δημοσιονομικού κανονισμού διευκρινίζουν ότι ο υπόλογος πρέπει να συμφωνήσει πριν από την τροποποίηση των συστημάτων αυτών27. 
The implementing rules of the Financial Regulation specify that the accounting officer must give his agreement before such systems are modified27.
Το Συνέδριο διαπίστωσε ότι οι διαδικασίες και οι ευθύνες για τη χορήγηση, τη διατήρηση και την αφαίρεση των δικαιωμάτων πρόσβασης των χρηστών στο CRIS ήταν τεκμηριωμένες. 
The Court found that procedures and responsibilities for the allocation, maintenance and removal of CRIS user access rights were documented.
Ωστόσο, σε γενικότερο επίπεδο, οι ευθύνες για τη διαχείριση του CRIS δεν ήταν σαφώς καθορισμένες. 
However, at a more general level, responsibilities for the management of CRIS were not clearly established.
Ειδικότερα, το CRIS δεν ενέπιπτε στις αρμοδιότητες του υπευθύνου ασφάλειας πληροφορικής σε τοπικό επίπεδο του EuropeAid. 
In particular, CRIS fell outside the responsibilities of EuropeAid’s Local Information Security Officer.
25 Βλέπε υποσημείωση 2. 
25 See footnote 2.
26 Ο δημοσιονομικός κανονισμός ορίζει στο άρθρο 61: «Κάθε όργανο διορίζει έναν υπόλογο, ο οποίος αναλαμβάνει, στο πλαίσιο του οικείου οργάνου: (...) τον καθορισμό και την επικύρωση των λογιστικών συστημάτων καθώς και, εφόσον συντρέχει περίπτωση, την επικύρωση των συστημάτων που καθορίζονται από τον διατάκτη και προορίζονται για την παροχή ή την αιτιολόγηση των λογιστικών πληροφοριών (...).» 
26 The Financial Regulation states in Article 61: ‘Each institution shall appoint an accounting officer who shall be responsible in each institution for: ... laying down and validating the accounting systems and where appropriate validating systems laid down by the authorising officer to supply or justify accounting information ...’.
27 27 Οι κανόνες εφαρμογής του δημοσιονομικού κανονισμού ορίζουν στο άρθρο 57: «Όταν τα συστήματα δημοσιονομικής διαχείρισης που ορίζονται από τον διατάκτη παρέχουν δεδομένα στη λογιστική του οργάνου ή όταν καλούνται να δικαιολογήσουν τα δεδομένα της λογιστικής αυτής, ο υπόλογος πρέπει να συμφωνήσει για τη δημιουργία τους καθώς και για την τροποποίησή τους.» Ειδική έκθεση αριθ. 5/2012 – Κοινό σύστημα πληροφόρησης εξωτερικών σχέσεων (CRIS) 
27 The Implementing Rules of the Financial Regulation state in Article 57 that ‘where financial management systems set up by the authorising officer provide data for the institution’s accounts or are used to substantiate data in those accounts, the accounting officer must give his agreement to the introduction or modification of such systems’. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Δεν υπεγράφη καμία συμφωνία επιπέδου υπηρεσίας μεταξύ του EuropeAid, του ιδιοκτήτη του συστήματος CRIS, και της Γενικής Διεύθυνσης Πληροφορικής, στην οποία το EuropeAid μεταβίβασε αρμοδιότητες, ιδίως όσον αφορά την ασφάλεια των διακομιστών που φιλοξενούν το λογισμικό και τα δεδομένα του CRIS. 
There was no signed service level agreement between EuropeAid, the CRIS system owner and the Directorate-General for Informatics, to which EuropeAid delegated responsibilities, in particular for securing the servers hosting CRIS’s software and data.
Χωρίς ένα τέτοιο έγγραφο, οι αντίστοιχες αρμοδιότητες των εμπλεκόμενων γενικών διευθυντών δεν είναι σαφείς. 
Without such a document, the respective responsibilities of the directors-general concerned are not clear.
Τον Ιούλιο του 2008, ο υπόλογος της Επιτροπής επικύρωσε το CRIS ως τοπικό σύστημα παροχής και αιτιολόγησης λογιστικών πληροφοριών όσον αφορά τις ενέργειες που χρηματοδοτούνται από τον γενικό προϋπολογισμό της ΕΕ28. 
In July 2008, the Commission’s accounting officer validated CRIS as a local system for supplying and justifying accounting information in relation to operations financed by the EU general budget28.
Ωστόσο, μολονότι το CRIS είχε τροποποιηθεί σημαντικά το 2010, δεν εμφανίστηκε στην κατάσταση των αλλαγών που κοινοποιήθηκαν στον υπόλογο της Επιτροπής για το εν λόγω έτος, σε αντίθεση με όσα ορίζουν οι κανόνες εφαρμογής του δημοσιονομικού κανονισμού (βλέπε σημείο 59). 
However, although significant modifications had been made to CRIS in 2010, CRIS did not appear in the list of changes notified to the Commission’s accounting officer for that year, contrary to what is provided by the implementing rules of the Financial Regulation (see paragraph 59).
Τα πρότυπα εσωτερικού ελέγχου της Επιτροπής ορίζουν ότι τα συστήματα τεχνολογίας πληροφοριών που χρησιμοποιεί μια Γενική Διεύθυνση πρέπει να προστατεύονται κατά απειλών σε βάρος της εμπιστευτικότητας και της ακεραιότητάς τους29. 
The Commission’s internal control standards require that information technology systems used by a directorate-general must be protected against threats to their confidentiality and integrity29.
Το Συνέδριο διαπίστωσε την ύπαρξη δύο ζητημάτων που εγείρουν ανησυχίες όσον αφορά την ικανότητα του CRIS να διατηρεί την εμπιστευτικότητα (βλέπε σημείο 65) και την ακεραιότητα (βλέπε σημείο 67) των δεδομένων. 
The Court found two issues that raise concern regarding CRIS’s ability to maintain data confidentiality (see paragraph 65) and integrity (see paragraph 67).
Η εμπιστευτικότητα των δεδομένων αφορά, ιδίως, τον εμπιστευτικό χαρακτήρα των δεδομένων, στα οποία η πρόσβαση περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα30. 
Data confidentiality concerns in particular the reserved character of data to which access is limited to authorised persons30.
Στην περίπτωση του CRIS, δικαίωμα πρόσβασης στο σύστημα χορηγείται αυτόματα στους μόνιμους και εξωτερικούς χρήστες της Επιτροπής στη ΓΔ Ανάπτυξης και Συνεργασίας–EuropeAid, στη ΓΔ Διεύρυνσης, στη ΓΔ Ανθρωπιστικής Βοήθειας και Πολιτικής Προστασίας (ECHO), στην Υπηρεσία Μέσων Εξωτερικής Πολιτικής, καθώς και στους υπαλλήλους της Επιτροπής στις αντιπροσωπείες της ΕΕ. 
In the case of CRIS, access to the system is automatically granted to Commission statutory and external users in the Development and Cooperation DG — EuropeAid, the Enlargement DG, the Humanitarian Aid and Civil Protection DG (ECHO) and the Service for Foreign Policy Instruments, as well as to Commission staff in EU delegations.
Επίσης, δικαίωμα πρόσβασης χορηγείται, κατόπιν αίτησης, σε έκτακτους εξωτερικούς χρήστες στις ίδιες αυτές υπηρεσίες, καθώς και στο προσωπικό άλλων υπηρεσιών και του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου. 
Access is also granted on request to temporary external users from these same departments, and to staff from other departments and from the European Court of Auditors.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, χορηγείται δικαίωμα πρόσβασης στο σύστημα και σε χρήστες εκτός των θεσμικών οργάνων. 
In some cases, users from outside the institutions are also allowed to access the system.
28 Κατά τη χρονική στιγμή του ελέγχου του Συνεδρίου, το CRIS δεν είχε λάβει ακόμη επικύρωση για τις λογιστικές πληροφορίες όσον αφορά τις ενέργειες που χρηματοδοτούνται από τα ΕΤΑ. 
28 At the time of the Court’s audit, CRIS had not yet been validated for accounting information related to operations financed by EDFs.
29 ICS αριθ. 12. 
29 ICS No 12.
30 Βλέπε υποσημείωση 2. 
30 See footnote 2.
28 Ειδική έκθεση αριθ. 5/2012 – Κοινό σύστημα πληροφόρησης εξωτερικών σχέσεων (CRIS) 
28 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Ωστόσο, το CRIS δεν περιλαμβάνει πάγιο μηχανισμό για τον περιορισμό των δικαιωμάτων πρόσβασης των χρηστών σε ορισμένες κατηγορίες δεδομένων. 
However, CRIS does not include a standard mechanism to limit users’ access rights to certain categories of data.