natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Ο ACIDI, δημόσιος φορέας που υπάγεται στο Υπουργείο Εσωτερικών, είναι ο σημαντικότερος από τους δύο και είναι ο οργανισμός που έχει την ευθύνη για την ένταξη των μεταναστών και των μειονοτήτων στην Πορτογαλία. 
ACIDI, a public body integrated into the Interior Ministry, is the most important of the two and is the organisation responsible for integration of immigrants and minorities in Portugal.
Κατά τη διάρκεια της επιτόπιας επίσκεψης του Συνεδρίου, οι εκπρόσωποί του ανέφεραν ότι οι χρηματοδοτήσεις του ΕΚΤ και του EIF για την ένταξη αλληλεπικαλύπτονται. 
During the Court’s on-the-spot visit, the representatives stated that ESF and EIF integration funding overlaps.
Κατά την περίοδο 2008-2011 έλαβαν περίπου 18,2 εκατομμύρια ευρώ από το ΕΚΤ και 7,4 εκατομμύρια ευρώ από το EIF30. Οι δραστηριότητες που απαριθμούνται στο επιχειρησιακό πρόγραμμα του ΕΚΤ θα ήταν δυνατό να χρηματοδοτηθούν και από το πρόγραμμα του EIF. 
For 2008–11 they received around 18,2 million euro from the ESF and 7,4 million euro from the EIF.30 The activities listed in the ESF Operational Programme could also be financed from the EIF programme.
Ένα παράδειγμα που διαπίστωσε το Συνέδριο αφορούσε τη χρηματοδότηση δύο παρεμφερών πολύγλωσσων τηλεφωνικών κέντρων. 
One example found by the Court was the financing of two similar multilingual call centres.
Το εθνικό κέντρο στήριξης μεταναστών του ACIDI (CNAI) φιλοξενεί ένα τηλεφωνικό κέντρο το οποίο δημιουργήθηκε για τους υπηκόους τρίτων χωρών (και χρηματοδοτείται από το ΕΚΤ). 
ACIDI’s National Immigrant Support Centre (CNAI) hosts a call centre set up for third-country nationals (financed by the ESF).
Όταν η SEF υπέβαλε αίτηση για τη χρηματοδότηση τηλεφωνικού κέντρου με σκοπό την παροχή πληροφοριών ειδικά σε υπηκόους τρίτων χωρών, δεν ελήφθη υπόψη το έργο του ACIDI, με αποτέλεσμα η ζήτηση για το δικό του τηλεφωνικό κέντρο να μειωθεί μετά την έναρξη της λειτουργίας του αντίστοιχου τηλεφωνικού κέντρου της SEF. 
When SEF applied for a call centre to cope with specific third-country national information, the ACIDI project was not considered and demand for its own call centre fell after the opening of that of SEF.
Ως απόρροια του γεγονότος ότι οι οργανισμοί που ασχολούνται με τους μετανάστες μπορούν να υποβάλλουν αίτηση χρηματοδότησης τόσο στο ΕΚΤ όσο και σε υπο-έργα του ACIDI, υπάρχει αυξημένος κίνδυνος μη συνεκτικής προσέγγισης και διπλής χρηματοδότησης. 
Due to the fact that migrant organisations can apply both to the ESF and for sub-projects of ACIDI, there is an increased risk of a lack of coherent approach and double-funding.
30 Πηγές: Καταστάσεις έργων του ΕΚΤ που δημοσιεύονται στον ιστότοπο του αντίστοιχου προγράμματος του ΕΚΤ, πληροφορίες σχετικά με τα έργα του EIF διαβιβασθείσες από την αρμόδια αρχή. 
30 Source: ESF Project lists published on the website of the respective ESF Programme, EIF Project information from Responsible Authority.
Το πρόγραμμα υλοποιείται με τη μέθοδο της επιμερισμένης διαχείρισης και, ως εκ τούτου, τόσο η Επιτροπή όσο και τα κράτη μέλη έχουν αρμοδιότητες όσον αφορά τη συμμόρφωση με τις αρχές της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης. 
The programme is implemented via the shared management mode and, as such, there are responsibilities placed on both the Commission and Member States with regard to the principles of sound financial management.
Το Συνέδριο εξέτασε πτυχές των συστημάτων, τόσο της Επιτροπής όσο και των κρατών μελών, οι οποίες σχετίζονται άμεσα με την αποτελεσματικότητα των ταμείων. 
The Court examined aspects of the systems in the Commission and Member States which are directly relevant to the effectiveness of the Funds.
ΚΆΘΎΣΤΕΡΗΣΕΙΣ ΣΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΗΣ ΝΟΜΟΘΕΣΙΆΣ ΚΆΙ ΣΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΩΝ ΒΆΣΙΚΩΝ ΚΆΘΗΚΟΝΤΩΝ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΚΆΙ ΤΩΝ ΚΡΆΤΩΝ ΜΕΛΩΝ... 
DELAYS IN THE ADOPTION OF THE LEGISLATION AND IN THE COMMISSION AND MEMBER STATES’ CRUCIAL TASKS ...
Η απόφαση του Συμβουλίου και του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου σχετικά με τη σύσταση του ERF για την περίοδο 2008 έως 2013 και η απόφαση του Συμβουλίου για τη σύσταση του EIF για την περίοδο 2008 έως 2013 εγκρίθηκαν στις 23 Μαΐου 2007 και στις 25 Ιουνίου 2007 αντίστοιχα. 
The Council and European Parliament Decision establishing the ERF for 2008–13 and the Council Decision for the EIF for the period 2007–13 were not adopted until 23 May 2007 and 25 June 2007 respectively.
Οι αποφάσεις της Επιτροπής για τη θέσπιση των κανόνων εφαρμογής εγκρίθηκαν μόλις στις 19 Δεκεμβρίου 2007 και στις 5 Μαρτίου 2008. 
The Commission Decisions laying down the implementing rules were only adopted on 19 December 2007 and 5 March 2008.
Καταρχήν, τα κράτη μέλη οφείλουν να υποβάλλουν τα ετήσια προγράμματα το αργότερο την 1η Νοεμβρίου του έτους ν-1, πριν από την έναρξη του προγράμματος. 
In principle, Annual Programmes should be submitted by the Member States by 1 November of year n-1, prior to the programme start.
Λόγω της καθυστέρησης στην έγκριση της συναφούς νομοθεσίας, προβλέφθηκαν αποκλίσεις ώστε να καταστεί δυνατή η μεταγενέστερη υποβολή των ετήσιων προγραμμάτων για το 2007 και το 200831. 
Due to the late adoption of the legislation, derogations were given for later submission of the 2007 and 2008 APs31.
Η Επιτροπή υποχρεούται να ενημερώνει τα κράτη μέλη εάν το ετήσιο πρόγραμμα μπορεί να εγκριθεί εντός ενός μήνα από την υποβολή του και να εγκρίνει τις αποφάσεις χρηματοδότησης το αργότερο έως την 1η Μαρτίου του συγκεκριμένου έτους. 
The Commission is required to inform the Member States whether the AP can be approved within one month of submission and adopt Financing Decisions by 1 March of the year in question.
Οι ελεγκτές εξέτασαν τη διαδικασία υποβολής ετήσιων προγραμμάτων σε πέντε κράτη μέλη, για τα έτη 200732, 2008 και 2011. 
The auditors examined the AP submission process for five Member States concerning 200732, 2008 and 2011.
Επί συνόλου 25 ετήσιων προγραμμάτων στο πλαίσιο του EIF και του ERF τα οποία αποτέλεσαν αντικείμενο εξέτασης, τρία μόλις είχαν υποβληθεί εγκαίρως από τα κράτη μέλη. 
Of the 25 EIF and ERF APs examined, only three were submitted by Member States in a timely fashion.
Τα κράτη μέλη απέδωσαν τις καθυστερήσεις στον μεγάλο φόρτο εργασίας των αρμόδιων αρχών τους, σε πολιτικές αλλαγές που οδήγησαν σε εσωτερική αναδιοργάνωση και, σύμφωνα με την Επιτροπή, στην κατάρτιση υπερβολικά περίπλοκων προγραμμάτων. 
Delays on the part of the Member States were blamed on the heavy workload placed on the Responsible Authorities of the Member States, political changes leading to internal reorganisation and, according to the Commission, drafting of over-elaborate programmes.
31 Άρθρο 51 της απόφασης 2007/435/ΕΚ. 
31 Article 51 of Decision 2007/435/EC.
32 Η υλοποίηση του ERF III άρχισε το 2008. 
32 ERF III began in 2008.
Επιπλέον, σε καμία από τις εξετασθείσες περιπτώσεις η Επιτροπή δεν ενημέρωσε τα κράτη μέλη εντός ενός μήνα εάν θα μπορούσε να εγκρίνει τα ετήσια προγράμματα. Ακόμη, δεν ενέκρινε τις αποφάσεις χρηματοδότησης εντός της προθεσμίας που προβλέπει η νομοθεσία. 
Furthermore, the Commission did not inform the Member States within one month whether the APs could be approved in any of the examined cases, nor did it adopt the financing decisions within the time set aside in the legislation.
Οι καθυστερήσεις ήταν μεγαλύτερες στα ετήσια προγράμματα για τα έτη 2007 και 2008. Οι αποφάσεις χρηματοδότησης για το πρόγραμμα του 2007 στο πλαίσιο του EIF εγκρίθηκαν επτά μήνες μετά την παρέλευση της προθεσμίας που προβλέπει η νομοθεσία. 
The delays were most serious for the 2007 and 2008 APs, with financing decisions for the 2007 EIF programme taking seven months longer to adopt than envisaged in the legislation.
Όσον αφορά τα ετήσια προγράμματα για το 2011, η μέση καθυστέρηση ήταν δύο μήνες στην περίπτωση του EIF και ένας μήνας στην περίπτωση του ERF. ... 
For the 2011 APs, the average delay was two months for EIF and one month for ERF. ...
Η Επιτροπή έχει εκδώσει ευρύ φάσμα κατευθυντήριων οδηγιών, που καλύπτουν, μεταξύ άλλων, την επιλεξιμότητα των δαπανών και διάφορες πτυχές των συστημάτων διαχείρισης και ελέγχου των κρατών μελών. Στους περισσότερους τομείς, οι εν λόγω κατευθυντήριες οδηγίες αποτελούν έναν ολοκληρωμένο και χρήσιμο οδηγό για τα κράτη μέλη. 
LEADING TO THE COMMISSION ISSUING GUIDANCE LATE TO MEMBER STATES 65. A wide range of guidance has been issued by the Commission, covering such topics as eligibility of expenditure and various aspects of the Member States’ Management and Control Systems (MCS).
Επιπλέον, τα κράτη μέλη που ελέγχθηκαν ανέφεραν ότι η Επιτροπή απαντά στα ερωτήματα που υποβάλλονται κατά τρόπο αποτελεσματικό. 
In addition, the audited Member States reported that responses to queries have been effectively dealt with by the Commission.
Ωστόσο, ορισμένες σημαντικές κατευθυντήριες οδηγίες εκδόθηκαν με καθυστέρηση, εν μέρει λόγω της καθυστέρησης στην έγκριση της νομοθεσίας, συμπεριλαμβανομένων των κανόνων εφαρμογής (βλέπε σημείο 62) και του αναλυτικότερου «εγχειριδίου για την επιλεξιμότητα» που εκδόθηκε για πρώτη φορά τον Ιούλιο του 2008. 
However, some important guidance has, partly due to the late adoption of the legislation, been issued late, including the implementing rules (see paragraph 62) and the more detailed ‘eligibility manual’ which was issued for the first time in July 2008.
Σε συνδυασμό με την αναμονή για την έγκριση των αποφάσεων χρηματοδότησης, η καθυστέρηση αυτή είχε ως αποτέλεσμα τα κράτη μέλη που μπόρεσαν να διαθέσουν εθνική χρηματοδότηση, ώστε η υλοποίηση των έργων να ξεκινήσει εγκαίρως, να μην είναι σε θέση να ενημερώσουν τους τελικούς δικαιούχους σχετικά με τους συμφωνηθέντες κανόνες επιλεξιμότητας. 
Combined with the wait for adoption of financing decisions, this meant that those Member States who were able to allocate national funding to start projects on time could not inform final beneficiaries on the agreed eligibility rules.
Άλλα κράτη μέλη υποχρεώθηκαν να καθυστερήσουν την έναρξη των προγραμμάτων τους. 
Other Member States were forced to delay the start of their programmes.
Αμφότερες οι καταστάσεις αυτές συνέβαλαν στα χαμηλά ποσοστά εκτέλεσης των ταμείων κατά τα πρώτα έτη του προγράμματος (βλέπε σημείο 35). 
Both situations contributed to low implementation rates for the Funds in the early years of the programme (see paragraph 35).
Πριν από την έναρξη υλοποίησης του προγράμματος, τα κράτη μέλη όφειλαν να υποβάλουν στην Επιτροπή για έγκριση περιγραφή των συστημάτων διαχείρισης και ελέγχου τους. 
Prior to the start of the programme, Member States were required to submit descriptions of their Management and Control Systems to the Commission for approval.
Το Συνέδριο εξέτασε την αξιολόγηση των συστημάτων διαχείρισης και ελέγχου από την Επιτροπή, ειδικότερα όσον αφορά τα συστήματα για την παρακολούθηση των έργων και των προγραμμάτων, και πραγματοποίησε συγκρίσεις με τα συστήματα που ελέγχθηκαν στα κράτη μέλη. 
The Court examined the Commission’s assessment of the MCS with regard to the systems for monitoring projects and programmes and made comparisons with the systems it audited in the Member States.
34 Ειδική έκθεση αριθ. 22/2012 – Είναι αποτελεσματική η συμβολή του Ευρωπαϊκού Ταμείου Ένταξης των Υπηκόων Τρίτων Χωρών και του Ευρωπαϊκού Ταμείου Προσφύγων στην ένταξη των υπηκόων τρίτων χωρών; 
34 Special Report No 22/2012 – Do the European Integration Fund and European Refugee Fund contribute effectively to the integration of third-country nationals?
Στην περίπτωση και των πέντε κρατών μελών που ελέγχθηκαν από το Συνέδριο, η Επιτροπή είχε εγκρίνει τα συστήματα διαχείρισης και ελέγχου και, ειδικότερα, είχε βαθμολογήσει με τον μέγιστο βαθμό τα τέσσερα κριτήρια που σχετίζονται με την παρακολούθηση των έργων και των προγραμμάτων. 
For all of the five Member States audited by the Court, the Commission approved the MCS and, in particular, maximum scores were given for the four criteria pertaining to the monitoring of projects and programmes.
Το Συνέδριο διαπίστωσε ότι, σε τρία από τα πέντε ελεγχθέντα κράτη μέλη, τα συστήματα παρακολούθησης ήταν ανεπαρκή, κυρίως λόγω, αφενός, της απουσίας κατάλληλων συστημάτων συγκέντρωσης δεδομένων σε σχέση με τους δείκτες και ειδικούς στόχους ή, αφετέρου, του ανεπαρκούς αριθμού επισκέψεων παρακολούθησης των έργων. 
The Court found that in three of the five audited Member States, monitoring systems were inadequate, mainly due to the lack of appropriate data collection systems for indicators and targets or insufficient project monitoring visits.
Η κατάσταση αυτή συνεχίστηκε κατά το δεύτερο ήμισυ του 2011 παρά το γεγονός ότι προηγήθηκαν οι επισκέψεις της Επιτροπής. 
This situation persisted in the latter half of 2011 despite the fact that they had been visited by the Commission.
Όπως και τα διαρθρωτικά ταμεία, το πρόγραμμα SOLID έχει δομή τριών επιπέδων που περιλαμβάνει την αρμόδια (ή διαχειριστική) αρχή, την ελεγκτική αρχή και την αρχή πιστοποίησης. 
As in the Structural Funds, the SOLID programme has a three-tier structure which includes a Responsible (or Managing) Authority and Audit and Certifying Authorities.
Η διαφορά είναι ότι, στο πλαίσιο της δομής του προγράμματος SOLID, στην κορυφή του μοντέλου διασφάλισης βρίσκεται η αρχή πιστοποίησης (βλέπε γράφημα 5), η οποία βασίζεται στις εργασίες της ελεγκτικής αρχής, ενώ στο πλαίσιο της από μακρού καθιερωμένης δομής των διαρθρωτικών ταμείων ισχύει το αντίθετο. 
The difference is that under the SOLID structure, the Certifying Authority is at the top of the assurance model (see Figure 5), placing reliance on the work of the Audit Authority, whereas in the long-established Structural Funds, it is the opposite.
Η διαφορά αυτή έχει οδηγήσει σε παρανοήσεις στο εσωτερικό των κρατών μελών όσον αφορά τον ρόλο και τα αντίστοιχα καθήκοντα της αρχής πιστοποίησης και της ελεγκτικής αρχής. 
This has led to misunderstandings in Member States about the roles and respective duties of the Certifying Authority and Audit Authority.
Η Επιτροπή δεν εντόπισε το πρόβλημα αυτό κατά την αξιολόγηση του συστήματος παρακολούθησης και ελέγχου που διενήργησε και εξέδωσε τις κατευθυντήριες οδηγίες της μόλις τον Οκτώβριο του 201033. 
The Commission did not detect this in its assessment of the Monitoring and Control System and guidance was only provided in October 201033.
Στη Γερμανία, η απουσία σαφούς ορισμού της σχέσης μεταξύ των τριών αρχών συνετέλεσε σε καθυστερήσεις αρκετών μηνών στην υποβολή των εκθέσεων για τα ετήσια προγράμματα τόσο του 2007 όσο και του 2008, με αποτέλεσμα καθυστερήσεις στην πραγματοποίηση των πληρωμών προς τους τελικούς δικαιούχους. 
In Germany, the lack of a clear relationship between the three authorities contributed to delays in reporting of several months for both the 2007 and 2008 Annual Programmes, resulting in late payments to final beneficiaries.
35 Ειδική έκθεση αριθ. 22/2012 – Είναι αποτελεσματική η συμβολή του Ευρωπαϊκού Ταμείου Ένταξης των Υπηκόων Τρίτων Χωρών και του Ευρωπαϊκού Ταμείου Προσφύγων στην ένταξη των υπηκόων τρίτων χωρών; 
35 Special Report No 22/2012 – Do the European Integration Fund and European Refugee Fund contribute effectively to the integration of third-country nationals?
Στο πλαίσιο του ελέγχου του Συνεδρίου διαπιστώθηκαν σοβαρές αδυναμίες στις εργασίες της αρχής πιστοποίησης και της ελεγκτικής αρχής στην Πορτογαλία. 
The Court’s audit found serious weaknesses in the work of the Certifying Authority and Audit Authority in Portugal.
Βάσει της νομοθεσίας, η ελεγκτική αρχή οφείλει να ελέγχει δείγμα που να αντιστοιχεί τουλάχιστον στο 10 % των συνολικών επιλέξιμων δαπανών κάθε ετήσιου προγράμματος. 
The Audit Authority is required by the legislation to audit a sample of at least 10 % of the total eligible expenditure for each annual programme.
Η πορτογαλική αρμόδια αρχή αναθέτει τη διενέργεια ελέγχων σε ιδιωτικό φορέα, τον οποίο χρησιμοποιεί ως ένα πρώτο επίπεδο ελέγχου των δηλώσεων δαπανών σε σχέση με τα έργα. 
The Portuguese Responsible Authority contracts out audits to a private body, which it uses as the first level control of project cost claims.
Στην Πορτογαλία, ως αρχή πιστοποίησης ορίστηκε η «Serviço de Estrangeiros e Fronteiras» (SEF). 
The ‘Serviço de Estrangeiros e Fronteiras’ (SEF) has been designated as the Certifying Authority in Portugal.
Στο πλαίσιο του ελέγχου για τη δήλωση αξιοπιστίας για το 2009, το Συνέδριο διαπίστωσε σοβαρές αδυναμίες στη διαδικασία πιστοποίησης που διενεργούσε η SEF για το ταμείο που προηγήθηκε του ERF III (ERF II). 
In the audit for the 2009 Statement of Assurance, the Court found serious weaknesses in the certification carried out by SEF for the predecessor of ERF III (ERF II).
Το 2011 η αρχή πιστοποίησης δεν εκπλήρωνε ακόμη σωστά τις υποχρεώσεις της, τόσο από την άποψη της ποιότητας των εργασιών της όσο και από την άποψη των καθυστερήσεων στην ολοκλήρωση των εργασιών πιστοποίησης. 
In 2011, the Certifying Authority was still failing to fulfil its responsibilities, both in terms of the quality of work performed and delays in completing certification.
Στην καθυστέρηση της αρμόδιας αρχής να υποβάλει τις εκθέσεις σχετικά με την εκτέλεση των τελικών προγραμμάτων είχε προστεθεί, κατά τον χρόνο διενέργειας του ελέγχου, η παράλειψη της αρχής πιστοποίησης να πιστοποιήσει τις εκθέσεις του 2008 για το EIF και το ERF, ή την έκθεση προόδου του 2009 για το EIF. 
The Responsible Authority was already late in submitting reports on the execution of final programmes and at the time of the audit, the Certifying Authority had exacerbated the situation by failing to issue certifications for the 2008 EIF and ERF reports, or the 2009 EIF progress report.
Επιπλέον, η επιτόπια επίσκεψη είχε οργανωθεί βιαστικά και η διάρκειά της δεν ήταν επαρκής για να πραγματοποιηθούν οι αναγκαίες για την πιστοποίηση εργασίες. 
Furthermore, the time spent on the spot was hastily arranged and insufficient to properly conduct the work necessary for the certification.
Δεν κατέστη δυνατό να παρουσιαστούν αποδεικτικά στοιχεία σχετικά με τις πραγματοποιηθείσες εργασίες, αλλά, δεδομένου ότι οι μέθοδοι δειγματοληψίας που παρουσιάστηκαν στο πλαίσιο του ελέγχου του Συνεδρίου ήταν προβληματικές, ήταν μάλλον απίθανο να οδηγήσουν σε αξιόπιστα αποτελέσματα. 
No evidence could be presented of the work undertaken, but the sampling methods described during the Court’s audit were flawed and unlikely to lead to reliable results.
Η ίδια η ελεγκτική αρχή εξέδωσε γνώμη με επιφύλαξη σχετικά με τις εργασίες της αρχής πιστοποίησης. 
The Audit Authority has itself issued a qualified opinion on the work of the Certifying Authority.
Για όσο διάστημα η κατάσταση παραμένει ως έχει, οι υποχρεώσεις ελέγχου των ταμείων δεν πληρούνται, με αποτέλεσμα να αυξάνεται ο κίνδυνος για την ορθή δημοσιονομική διαχείριση και να δημιουργούνται προβλήματα ρευστότητας στο επίπεδο των δικαιούχων. 
While the situation persists, the control obligations of the Funds are not met, increasing risks to sound financial management, and leads to cash flow problems at beneficiary level.
Οι αρμόδιες αρχές αντιμετώπισαν δυσχέρειες στα αρχικά στάδια του προγράμματος, λόγω χρονικών περιορισμών που οφείλονταν σε καθυστερήσεις στην έγκριση της νομοθεσίας (βλέπε σημείο 62). 
Responsible Authorities faced difficulties in the early stages of the programme due to time pressures arising from delays in the adoption of legislation (see paragraph 62).
Οι επαχθείς απαιτήσεις όσον αφορά τον προγραμματισμό και την υποβολή εκθέσεων εξακολουθούν να δυσχεραίνουν το έργο τους και, σε τρία από τα πέντε ελεγχθέντα κράτη μέλη, η κατάσταση αυτή επιδεινώνεται λόγω προβλημάτων ελλιπούς στελέχωσης. 
They continue to be hindered by the onerous programming and reporting requirements which, in three of the five Member States audited, have been compounded by understaffing.
Στη Γερμανία, κατά τη διάρκεια των πρώτων ετών υλοποίησης του προγράμματος, δεν ήταν δυνατή η έγκαιρη πραγματοποίηση των επαληθεύσεων σε σχέση με τα έργα, λόγω της έλλειψης προσωπικού που αντιμετώπιζε η αρμόδια αρχή. 
In Germany, during the early years of the programme, project verifications could not be performed on time due to the lack of Responsible Authority personnel, but this was remedied by the time of the Court’s audit.
Στην Τσεχική Δημοκρατία, οι ενδιάμεσες εκθέσεις και οι αιτήσεις για ενδιάμεσες πληρωμές δεν έχουν υποβληθεί ακόμη και δεν έχουν εκδοθεί κατευθυντήριες οδηγίες προς τους τελικούς δικαιούχους, λόγω ανεπάρκειας των πόρων. 
In the Czech Republic, resource constraints have meant that interim reporting and requests for intermediate payments are not made and a guide for final beneficiaries not yet produced.
Στην Πορτογαλία, η επιτόπια στήριξη προς τους τελικούς δικαιούχους περιορίστηκε, λόγω της έλλειψης προσωπικού που αντιμετωπίζει η αρμόδια αρχή. 
The lack of personnel in the Portuguese Responsible Authority has meant that on-the-spot support at final beneficiaries has been limited.
Οι αρμόδιες αρχές που ελέγχθηκαν από το Συνέδριο απέδειξαν την ισχυρή προσήλωσή τους και εκπληρώνουν ικανοποιητικά το μεγαλύτερο μέρος των βασικών καθηκόντων τους, τα οποία είναι αναγκαία για τη διαχείριση των ταμείων. 
The Responsible Authorities audited by the Court demonstrated high levels of commitment and were satisfactorily performing most of the fundamental tasks necessary for the management of the Funds.
Το Συνέδριο εντόπισε παραδείγματα ορθών πρακτικών, που συντελούν σημαντικά στην αποτελεσματικότητα των ταμείων. 
Examples of good practice were observed which make a strong contribution to the effectiveness of the Funds.
Οι επισκέψεις αυτές αποτελούν ένα ακόμη επίπεδο στήριξης και καθοδήγησης, επιπλέον των «προκαταρκτικών εργαστηρίων διασφάλισης» που διοργανώνονται για περισσότερους δικαιούχους. 
These provide an additional level of support and guidance to the ‘pre-assurance workshops’ arranged for multiple beneficiaries.
Υπάλληλοι της αρμόδιας αρχής επισκέπτονται τις εγκαταστάσεις δικαιούχων έργων που έχουν επιλεγεί για χρηματοδότηση από το EIF ή το ERF. 
The visits are made by Responsible Authority officials to the premises of project beneficiaries who have been selected for EIF or ERF funding.
Λόγω του ότι οι επισκέψεις πραγματοποιούνται πριν από την υπογραφή της συμφωνίας επιχορήγησης και πριν από την υλοποίηση των δράσεων, αποτελούν μια ευκαιρία για την παροχή πληροφοριών στους δικαιούχους σχετικά με πρακτικές πτυχές της διαχείρισης του έργου, την επιβεβαίωση της ύπαρξης των αναγκαίων συστημάτων για την επιτυχή διαχείριση του έργου και την καλύτερη ενημέρωση σχετικά με τις προσδοκίες και την επιλεξιμότητα της χρηματοδότησης. 
Taking place prior to the signing of the grant agreement, and before the implementation of the actions, they serve to inform the beneficiary about the practical aspects of running the project, to check that they have the necessary systems in place to successfully do so, and to improve understanding about expectations and eligibility of funding.
Δίδεται έμφαση στα αναμενόμενα παραδοτέα του έργου, προκειμένου να επιβεβαιωθεί κατά πόσον οι δραστηριότητες και οι στόχοι του έργου είναι ρεαλιστικοί και εφικτοί και να διασφαλιστεί ότι, κατά τη διάρκεια του έργου, θα πραγματοποιούνται η αναγκαία παρακολούθηση και συλλογή δεδομένων. 
Focus is given to the expected deliverables of the project, to check that objectives and activities are realistic and achievable and ensure that the necessary monitoring and data collection will take place during the course of the project.
Σε τρία από τα πέντε κράτη μέλη34 οι τελικοί δικαιούχοι δεν έλαβαν επαρκείς έγγραφες κατευθυντήριες οδηγίες σχετικά με την επιλεξιμότητα των δαπανών. Η Επιτροπή είχε παράσχει ένα εγχειρίδιο σχετικά με την επιλεξιμότητα, το οποίο συνοδευόταν από δήλωση αποποίησης ευθύνης σε περίπτωση ακατάλληλης χρήσης του. 
In three of the five Member States34, insufficient written guidance was provided to final beneficiaries on the eligibility of costs.
Η Επιτροπή εννοούσε ότι οι αρμόδιες αρχές θα έπρεπε να προσθέσουν συμπληρωματικές επεξηγήσεις και κατευθυντήριες οδηγίες. 
The Commission had provided an eligibility manual with a caution on appropriate use, implying that Responsible Authorities should accompany it with supplementary explanation and guidance.
Ωστόσο, τα κράτη μέλη ερμήνευσαν τη δήλωση αποποίησης ευθύνης της Επιτροπής ως προειδοποίηση κατά της διαβίβασης του εγχειριδίου στους δικαιούχους, και δεν παρείχαν καμία άλλη γραπτή κατευθυντήρια οδηγία. 
However, these Member States interpreted the Commission’s disclaimer to mean it should in no circumstances be forwarded to beneficiaries and provided no alternative written guidance.