natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Για παράδειγμα, εφαρμόστηκαν επείγουσες διαδικασίες σε καταστάσεις που δεν τις δικαιολογούσαν. 
For example, procedures invoking urgency were used in situations, where they were not justified.
Σύστημα διαχείρισης ποιότητας 7. 
Quality management system (ÔQMSŐ) 7.
Υπηρεσία πληροφορικής 8. 
IT department 8.
Σε κάθε εννέα χρήστες αντιστοιχεί ένας υπάλληλος της υπηρεσίας πληροφορικής. ∆εδομένου του μικρού αριθμού των εφαρμογών που αναπτύσσονται στο εσωτερικό του Οργανισμού και του περιορισμένου αριθμού των χρηστών που χρειάζονται υποστήριξη, ο αριθμός των υπαλλήλων της υπηρεσίας πληροφορικής του Οργανισμού φαίνεται υψηλός. 
There is one IT staff member for every nine users. Given the small number of applications developed in house and the limited number of users to support, the number of IT staff at the Agency seems high.
Το προσωπικό της υπηρεσίας πληροφορικής δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες του Οργανισμού. 
The staffing in the IT department is not tailored to the AgencyŐs needs.
Υπάρχουν υπερβολικά πολλοί μη εξειδικευμένοι κύριοι διοικητικοί υπάλληλοι και υπερβολικά λίγοι πεπειραμένοι τεχνικοί. 
There are too many non-specialist principal administrators and too few experienced technicians.
Για παράδειγμα, ο Οργανισμός δεν διαθέτει πεπειραμένο διαχειριστή βάσης δεδομένων. 
For example, the Agency lacks a qualified database administrator.
4 ( ) EE L 35 της 15.2.1995, σ. 1. 
4 ( ) OJ L 35, 15.2.1995, p. 1.
C 372/16 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων 22.12.1999 9. 
C 372/16 EN Official Journal of the European Communities 22.12.1999 9.
Η ασφάλεια της υπηρεσίας πληροφορικής θα πρέπει να βελτιωθεί. ∆εν υπάρχει γραπτή πολιτική ασφάλειας ούτε τεκμηριωμένη ανάλυση κινδύνου. 
IT security should be improved. There is no written security policy, nor a documented risk analysis.
Οι λέξεις πρόσβασης (passwords) δεν αλλάζουν σε τακτά χρονικά διαστήματα. ∆εν έχει οριστεί κάποιος για να αντικαθιστά τον σχεδιαστή που εφάρμοσε τα ειδικά χαρακτηριστικά του Οργανισμού στο σύστημα πρου ̈πολογισμού (SI 2), σε περίπτωση ασθένειας ή αναχώρησής του. 
Passwords are not changed at regular intervals. Nobody has been appointed to replace the developer who implemented the specific EMEA features in the SI 2 budgetary system, in the event of his illness or departure.
Προκειμένου να βελτιωθεί η διαθεσιμότητα και η σταθερότητα των υπηρεσιών που παρέχει η υπηρεσία πληροφορικής του, ο Οργανισμός τον Οκτώβριο του 1998 προσέλαβε συμβούλους για την εκπόνηση μελέτης σχετικά με το περιβάλλον πληροφορικής του Οργανισμού. 
In order to improve the availability and stability of its IT services, the Agency in autumn 1998 employed consultants to make a study of the AgencyŐs computer environment.
Το κόστος, ύψους 42 500 ECU, προοριζόταν να καλύψει επίσης τα έξοδα εκτέλεσης των βελτιώσεων στη δομή του εξυπηρετητή του (server). 
The cost of ECU 42 500 was to cover also the implementation costs of improvements in its server structure.
Μέχρι τη στιγμή που ολοκληρώθηκε ο έλεγχος, η εκτέλεση στην πράξη δεν είχε ακόμη ξεκινήσει ούτε υπήρχαν σχέδια για τη συνέχιση του σχεδίου. 
By the end of the audit the actual implementation had not yet started nor were there any plans for the continuation of the project.
Η παρούσα έκθεση εγκρίθηκε από το Ελεγκτικό Συνέδριο στο Λουξεμβούργο κατά τη συνεδρίασή του της 7ης Οκτωβρίου 1999. 
This report was adopted by the Court of Auditors in Luxembourg at its meeting of 7 October 1999.
Πηγή: Παρουσίαση από το Ελεγκτικό Συνέδριο βάσει των δεδομένων που καταρτίστηκαν από τον Οργανισμό. 
Source: Prepared by the Court of Auditors on the basis of data from the Agency.
C 372/18 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων 22.12.1999 Έσοδα (σε χιλιάδες ECU) 1998 1997 14 000 14 000 12 562 12 945 691 552 27 253 27 497 14 224 10 778 374 392 3 414 4 344 613 1 157 6 280 6 726 2 274 3 646 27 179 27 043 74 454 1 166 4 583 – 1 166 – 4 583 529 637 209 75 812 1 166 Πίνακας 2 Λογαριασμός διαχείρισης για τα οικονομικά έτη 1998 και 1997 Εισπραχθείσα ή εισπρακτέα επιχορήγηση από την Επιτροπή (1) Τέλη (αξιολόγησης) ∆ιάφορα έσοδα ∆απάνες ∆απάνες προσωπικού - Τίτλος I του πρου ̈ πολογισμού Πληρωμές Μεταφερθείσες πιστώσεις Σύνολο εσόδων Ακίνητα, υλικό και διάφορες δαπάνες λειτουργίας - Τίτλος II του πρου ̈ πολογισμού Πληρωμές Μεταφερθείσες πιστώσεις Επιχειρησιακές δαπάνες - Τίτλος III του πρου ̈ πολογισμού Πληρωμές Μεταφερθείσες πιστώσεις Αποτέλεσμα του οικονομικού έτους Σύνολο δαπανών Υπόλοιπο του οικονομικού έτους (1) Όσον αφορά τα στοιχεία του 1998, πρέπει να εισπραχθεί ποσό ύψους 5 734 000 ECU το 1999. 
C 372/18 EN Official Journal of the European Communities Table 2 22.12.1999 Revenue and expenditure account for the financial years 1998 and 1997 Revenue Subsidy received or receivable from the Commission (1) Evaluation fees Miscellaneous revenue Expenditure Staff expenditure Ń Title I of the budget Payments Appropriations carried over Total revenue 1998 14 000 12 562 691 27 253 14 224 374 3 414 613 6 280 2 274 27 179 74 1 166 Đ 1 166 529 209 812 (ECU 1 000) 1997 14 000 12 945 552 27 497 10 778 392 4 344 1 157 6 726 3 646 27 043 Buildings, equipment and miscellaneous administrative expenditure Ń Title II of the budget Payments Appropriations carried over Operating expenditure Ń Title III of the budget Payments Appropriations carried over Out-turn for the financial year Total expenditure Balance carried over from the previous financial year Amount refunded to the Commission Appropriations carried over from the previous financial year which lapse Exchange rate differences and other adjustments Balance for the financial year (1) Concerning the 1998 figure, an amount of ECU 5 734 000 is to be collected in 1999.
22.12.1999 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 372/19 ΑΠΑΝΤHΣΕΙΣ ΤΟΥ EMEA (Η αρίθμηση των σημείων αντιστοιχεί σε αυτήν που χρησιμοποιεί το Συνέδριο) 5. 
22.12.1999 EN Official Journal of the European Communities C 372/19 5.
Αναλυτική λογιστική Ο Οργανισμός, αφού προσδιόρισε τα κατά μονάδα κόστη του και βάσει του συστήματος διαχείρισης του χρόνου που εισήχθη το 1998, υπολόγισε το κόστος κάθε δραστηριότητάς του κατά το πρώτο εξάμηνο του 1999. 
Analytical accounting After having determined its unit costs, and on the basis of the time management system introduced in 1998, the Agency has calculated the cost of each of its activities in the first half of 1999.
Η εφαρμοσθείσα μέθοδος αποτέλεσε το αντικείμενο συζητήσεων στο πλαίσιο ομάδας εργασίας που συγκροτήθηκε από το διοικητικό συμβούλιο, ενώ τα εξαχθέντα αποτελέσματα θα υποβληθούν σε αυτό στη συνεδρίασή του της 29ης Σεπτεμβρίου 1999. 
The method used has been discussed by a working group set up by the Management Board and the results obtained will be submitted to the Board at its meeting of 29 September 1999.
Αφ’ ης στιγμής πραγματοποιηθούν οι πιθανές αναγκαίες προσαρμογές, ο Οργανισμός θα οριστικοποιήσει το σύστημα και θα επιχειρήσει να το εφαρμόσει σε σχετικό περιβάλλον ΤΠ. 
Once any necessary adjustments have been made, the Agency will finalise the system and try to implement it in a relevant IT environment.
6. ∆ιαδικασίες υποβολής προσφορών Σε συνέχεια των προτάσεων του Συνεδρίου, η Συμβουλευτική Επιτροπή Αγορών και Συμβάσεων του Οργανισμού, επιδιώκοντας πάντα να συμβάλλει στην ορθή λειτουργία του ΕΜΕΑ, υιοθέτησε αυστηρότερη ερμηνεία του δημοσιονομικού κανονισμού και των άλλων ισχυόντων κανόνων. 
6. Tender procedures Following the suggestions made by the Court, the AgencyŐs Advisory Committee on Procurements and Contracts, whilst still endeavouring to contribute to the proper functioning of the EMEA, has adopted a stricter interpretation of the Financial Regulation and other existing rules.
Σύστημα διαχείρισης ποιότητας (Σ∆Π) Μόλις τρεις μήνες μεσολάβησαν μεταξύ της ίδρυσης του Οργανισμού και της άφιξης του πρώτου προσωπικού καθώς και της έναρξης των επιχειρησιακών δραστηριοτήτων του. 
Quality management system (ÔQMSŐ) When the Agency was set up, only three months lapsed between the arrival of the first staff and the beginning of the operational activities.
Και ενώ στο διοικητικό τομέα ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης και ο δημοσιονομικός κανονισμός αποτέλεσαν το πλαίσιο εντός του οποίου εντάσσονταν οι εργασίες, στον κατά πολύ ευρύτερο επιχειρησιακό τομέα ο μόνος οδηγός ήταν η πείρα των προσώπων που συμμετείχαν στις διάφορες διεργασίες. 
While in the administrative field the Staff Rules and Regulations and the Financial Regulation constituted the framework to which work had to conform, in the much vaster operational field guidance was obtained only from the experience of the persons involved.
Σύντομα έγινε αισθητή η ανάγκη καθιέρωσης διαδικασιών και, κατά συνέπεια, παρακολούθησης της εφαρμογής τους. ∆ιαπιστώθηκε ότι ένα σύστημα διαχείρισης ποιότητας συνιστούσε τον αποτελεσματικότερο τρόπο εξασφάλισης της συμμετοχής του προσωπικού (το ένα τέταρτο του προσωπικού του EMEA συμμετείχε ενεργά στην ανάπτυξη του Σ∆Π του Οργανισμού) στην καθιέρωση των διαδικασιών και, ακόμη περισσότερο, στη δημιουργία ενός αισθήματος «ιδιοκτησίας» επί του συστήματος. 
The need was soon perceived to draw up procedures and, subsequently, to monitor their implementation. It was felt that a quality management system constituted the most efficient way of involving staff (a quarter of the EMEA staff participated actively in developing the AgencyŐs QMS) in setting up the procedures and, more importantly, creating a feeling of ÔownershipŐ of the system.
Επί του παρόντος, παρακολουθείται η τήρηση των διαδικασιών που καθιερώθηκαν. 
At present, the monitoring of the respect of procedures set up is taking place.
Η πιστοποίηση δεν ήταν πρωταρχικός στόχος. 
Certification was not a prime objective.
Η αύξηση των δαπανών προσωπικού το 1998 είναι άμεση συνέπεια της κατακόρυφης αύξησης του όγκου εργασίας το 1997 και του διορθωτικού συντελεστή που εφαρμόστηκε επί των μισθών. 8. 
Staff expenditure increase in 1998 is a direct consequence of a steep increase in work in 1997 and of salary weighting. 8.
Προσωπικό του τμήματος ΤΠ Από τότε που διενεργήθηκε ο έλεγχος του Συνεδρίου, ο λόγος του προσωπικού ΤΠ προς τους χρήστες (προσωπικό του Οργανισμού και εκπρόσωποι) μειώθηκε φθάνοντας να είναι σήμερα 1 προς 14. 
Staffing of the IT department Since the CourtŐs inspection, the ratio of IT staff to users (Agency staff and delegates) has decreased and is now one to 14.
Η πρόσληψη νέων υπαλλήλων και η επανακατάρτιση αποσκοπούν στην καλύτερη κάλυψη των αναγκών του Οργανισμού. 
Recruitment of new staff and retraining aim at better meeting the AgencyŐs requirements.
Υπενθυμίζεται ότι το τμήμα ΤΠ δεν εξυπηρετεί μόνο το προσωπικό του EMEA, αλλά επίσης παρέχει υποστήριξη στους εκπροσώπους των αρμόδιων εθνικών αρχών καθώς και στο ευρωπαι ̈κό δίκτυο πληροφορικής που αφορά τη φαρμακευτική νομοθεσία. 
It should be borne in mind that the IT department not only serves the EMEAŐs staff; it also attends to the delegates of the National Competent Authorities and to the European informatics network for pharmaceutical regulation.
Ασφάλεια της ΤΠ Μολονότι πάντοτε υπάρχουν περιθώρια για βελτίωση, ο Οργανισμός εφαρμόζει αυστηρή διαδικασία δημιουργίας εφεδρικών αντιγράφων (π.χ., για το SI 2 είναι η ομάδα SI 2 στις Βρυξέλλες) και διαθέτει σύστημα προστασίας κατά των ιών, αποτελεσματική αντιπυρική ζώνη, πρόσβαση σε λογισμικό που προστατεύεται με κωδικούς (π.χ., SI 2, Lloydslink). 
IT security While improvements are always possible, the Agency has a rigorous back-up procedure (e.g., for SI 2 it is the SI 2 team in Brussels), a protection scheme against viruses, an effective firewall protection, password-protected software access (e.g. SI 2, Lloyd-slink).
Η συχνότητα αλλαγών των κωδικών πρόσβασης ακολουθεί την κοινή πρακτική που εφαρμόζεται σε οργανισμούς που χρησιμοποιούν παρόμοια συστήματα (Windows NT). 
The frequency of password changes is in line with common practice of organisations using similar systems (Windows NT).
Βελτιστοποίηση του περιβάλλοντος του διακομιστή ΤΠ Η εκτέλεση του σχεδίου, η οποία είχε καθυστερήσει αρχικά, προβλέπεται να ολοκληρωθεί μέχρι το τέλος Σεπτεμβρίου του 1999. 
Optimisation of the IT server environment The implementation of the project, which had been delayed initially, is scheduled for completion by the end of September 1999.
C 373/14 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων ΕΚΘΕΣΗ σχετικά με τις οικονομικές καταστάσεις του Ευρωπαι ̈κού Οργανισμού για την Αξιολόγηση των Φαρμακευτικών Προι ̈όντων (ΕΜΕΑ — Λονδίνο) για το οικονομικό έτος που έκλεισε στις 31 ∆εκεμβρίου 1999, συνοδευόμενη από τις απαντήσεις του Οργανισμού 27.12.2000 (2000/C 373/03) ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΓΝΩΜΗΤΟΥΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ....................................................... 
C 373/14 EN Official Journal of the European Communities REPORT on the financial statements of the European Agency for the Evaluation of Medicinal Products (EMEA London) for the financial year ended 31 December 1999 together with the AgencyŐs replies 27.12.2000 (2000/C 373/03) CONTENTS OPINIONOFTHECOURT .....................................................
1-4 15 ΚΥΡΙΟΤΕΡΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΥ}ΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑ}ΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ AΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΩΝ ΠΡΟ}ΙΟΝΤΩΝ (ΕΜΕΑ—ΛΟΝ∆ΙΝΟ)ΓΙΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΕΤΟΣ1999 .............................. 
1-4 15 MAIN OBSERVATIONS CONCERNING THE IMPLEMENTATION OF THE BUDGET OF THE EUROPEANAGENCYFORTHEEVALUATIONOFMEDICINALPRODUCTS(EMEA LONDON)FORTHEFINANCIALYEAR1999 ......................................
5-6 15 Σύστημα γενικής λογιστικής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
5-6 15 Financial accounting system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10 15 Πίνακες1-2 ................................................................. ........... 
7 15 Tenderprocedures .........................................................
17 ΑπαντήσειςτουΟργανισμού ................................................... ........... 19 Σημεία Σελίδα 
8-9 15 Financial Regulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
27.12.2000 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 373/15 ΓΝΩΜΗ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ 1. 
27.12.2000 EN Official Journal of the European Communities C 373/15 OPINION OF THE COURT 1.
Η παρούσα έκθεση απευθύνεται στο διοικητικό συμβούλιο του Ευρωπαι ̈κού Οργανισμού για την Αξιολόγηση των Φαρμακευτικών Προι ̈όντων, σύμφωνα με το άρθρο 57, παράγραφος 10 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2309/93 του Συμβουλίου (1). 
This report is addressed to the Management Board of the European Agency for the Evaluation of Medicinal Products in conformity with Article 57(10) of Council Regulation (EEC) No 2309/93 (1).
Το Συνέδριο εξέτασε τις οικονομικές καταστάσεις του Ευρωπαι ̈κού Οργανισμού για την Αξιολόγηση των Φαρμακευτικών Προι ̈όντων για το οικονομικό έτος που έληξε στις 31 ∆εκεμβρίου 1999. 
The Court has examined the financial statements of the European Agency for the Evaluation of Medicinal Products for the financial year ended 31 December 1999.
Σύμφωνα με το άρθρο 57, παράγραφος 7 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2309/93 του Συμβουλίου, ο πρου ̈πολογισμός εκτελέστηκε υπό την ευθύνη του γενικού διευθυντή. 
In accordance with Article 57(7) of Council Regulation (EEC) No 2309/93, the budget was implemented on the responsibility of the Executive Director.
Στο πλαίσιο της ευθύνης αυτής ενέπιπτε η κατάρτιση και υποβολή των οικονομικών καταστάσεων (2) σύμφωνα με τις εσωτερικές δημοσιονομικές διατάξεις που προβλέπονται στο άρθρο 57, παράγραφος 11 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2309/93 του Συμβουλίου. 
This responsibility included the drawing-up and presentation of the financial statements (2) in accordance with the internal financial provisions, as provided for under Article 57(11) of Council Regulation (EEC) No 2309/93.
Το Συνέδριο πραγματοποίησε τον έλεγχό του σύμφωνα με τις μεθόδους και τα πρότυπα ελέγχου που εφαρμόζει. 
The Court undertook its audit in accordance with its audit policies and standards.
Αυτά αποτελούν προσαρμογή των γενικώς παραδεκτών διεθνών ελεγκτικών προτύπων, έτσι ώστε να αντικατοπτρίζουν τα ειδικά χαρακτηριστικά του κοινοτικού πλαισίου. 
These have been adapted from generally accepted international auditing standards to reflect the specific characteristics of the Community context.
Κατά συνέπεια, το Συνέδριο διενήργησε τους δειγματοληπτικούς ελέγχους στα λογιστικά έγγραφα και εφάρμοσε άλλες ελεγκτικές διαδικασίες που θεωρούνται αναγκαία στις περιπτώσεις αυτές. 
Accordingly, the Court carried out such tests of the accounting records and other audit procedures as it deemed necessary in the circumstances.
Το Συνέδριο αποκόμισε, μέσω του ελέγχου, εύλογη βάση προκειμένου να στηρίξει τη γνώμη που διατυπώνεται παρακάτω. 
Through the audit, the Court obtained a reasonable basis for the opinion expressed below.
Η εξέταση αυτή έδωσε στο Συνέδριο τη δυνατότητα να αποκομίσει εύλογη βεβαιότητα ότι οι λογαριασμοί για το οικονομικό έτος που έληξε στις 31 ∆εκεμβρίου 1999 είναι αξιόπιστοι και ότι οι υποκείμενες πράξεις είναι, στο σύνολό τους, νόμιμες και κανονικές. 
This examination has allowed the Court to obtain reasonable assurance that the accounts for the financial year ended 31 December 1999 are reliable and that the underlying transactions are, taken as a whole, legal and regular.
ΚΥΡΙΟΤΕΡΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΥ}ΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑ}ΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΩΝ ΠΡΟ}ΙΟΝΤΩΝ (ΕΜΕΑ — ΛΟΝ-∆ΙΝΟ) ΓΙΑ ΤΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ 1999 Αναλυτική λογιστική 5. 
MAIN OBSERVATIONS CONCERNING THE IMPLEMENTATION OF THE BUDGET OF THE EUROPEAN AGENCY FOR THE EVALUATION OF MEDICINAL PRODUCTS (EMEA LONDON) FOR THE FINANCIAL YEAR 1999 Cost accounting 5.
Όπως τονίστηκε κατά το παρελθόν έτος, η εξέταση της ρύθμισης του επιπέδου των τελών πρέπει να βασίζεται στο κόστος της παρασχεθείσας υπηρεσίας (3). 
As pointed out last year a review of the fee regulation must be based on the costs of the service provided (3).
Το διοικητικό συμβούλιο συγκρότησε ομάδα εργασίας αρμόδια για την κοστολόγηση. 
The Management Board set up a Working Group on Costing.
Ο Οργανισμός, βασιζόμενος στον υπολογισμό του κόστους βάσει της δραστηριότητας, εισήγαγε σύστημα για την κατανομή του χρόνου που διαθέτει το προσωπικό στις διάφορες δραστηριότητες. 
On the basis of an activity-based costing, the Agency introduced a system for the attribution of staff time to different activities.
Με βάση αυτό, οι δαπάνες προσωπικού καταμερίστηκαν στις διάφορες δραστηριότητες. 
On this basis, staff expenditure was allocated to activities.
Ορισμένα άλλα κονδύλια του πρου ̈πολογισμού (αντί για πληρωμές) κατανεμήθηκαν βάσει αυθαίρετων, κατά το μάλλον ή ήττον, αποφάσεων και χωρίς να πραγματοποιηθεί καμία αξιολόγηση της απαξίωσης του τεχνικού εξοπλισμού και των εγκαταστάσεων. 
Some other budget lines (instead of payments) were allocated on the basis of more or less arbitrary decisions and without any evaluation of the depreciation of technical equipment and installations.
1 (2) EE L 214 της 24.8.1993, σ. 18. () Όπως ορίζει το άρθρο57, παράγραφος 9 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2309/93 του Συμβουλίου, οι λογαριασμοί σχετικά με όλα τα έσοδα και τα έξοδα του Οργανισμού για το οικονομικό έτος 1999 καταρτίστηκαν στις 20 Μαρτίου 2000 και διαβιβάστηκαν στο διοικητικό συμβούλιο του Οργανισμού, στην Επιτροπή και στο Ελεγκτικό Συνέδριο. 
(1) OJ L 214, 24.8.1993, p. 18. (2) As required under Article57(9) of Council Regulation (EEC) No 2309/93, the accounts for all the AgencyŐs revenue and expenditure for the financial year 1999 were drawn up on 20 March 2000 and forwarded to the AgencyŐs Management Board, the Commission and the Court of Auditors.
Οι εν λόγω λογαριασμοί περιήλθαν στο Συνέδριο στις 22 Μαρτίου 2000. 
The Court received these accounts on 22 March 2000.
Στους πίνακες που είναι συνημμένοι στην παρούσα έκθεση παρουσιάζονται αυτές 3 οι οικονομικές καταστάσεις σε συνοπτική μορφή. () ΕΕ C 372 της 22.12.1999, σ. 15. 
A summarised version of these financial statements 3 is presented in the tables attached to this report. () OJ C 372, 22.12.1999, p. 15.
Προκειμένου να επιτευχθεί η συγκρότηση ενός σύγχρονου μέσου διαχείρισης, που θα αποτελεί επίσης ισχυρή βάση για τη λήψη των μελλοντικών αποφάσεων του Συμβουλίου σχετικά με τα τέλη, η ενσωμάτωση της αναλυτικής λογιστικής σε σύστημα γενικής ή πρου ̈πολογιστικής λογιστικής θα ήταν προτιμότερη από τη μέθοδο που εφαρμόζεται επί του παρόντος. 
In order to obtain a modern management tool that also constitutes a solid basis for future Council decisions on the fees, it would be preferable to integrate the cost accounting into a financial or budgetary accounting system, rather than the method currently used.
Αυτό θα αποτελούσε επίσης βάσιμο έρεισμα για την προώθηση της εφαρμογής παρόμοιου συστήματος στα κράτη μέλη, όσον αφορά την ακριβή εκτίμηση των εξόδων αξιολόγησης. 
This would also be a good basis for promoting a similar development in the Member States as regards the accurate estimation of evaluation costs.
Επί του παρόντος, το διοικητικό συμβούλιο θεωρεί ότι αρκεί τα κράτη μέλη να αναφέρουν απλώς και μόνο τα κατ’ εκτίμηση υπολογιζόμενα έξοδά τους. 
Currently, the Management Board considers it sufficient that Member States indicate only their estimated costs.
Σύστημα γενικής λογιστικής 7. 
Financial accounting system 7.
Προκειμένου να αποφευχθεί να σημειωθούν προβλήματα σχετιζόμενα με τη μετάβαση στο έτος 2000 στο σύστημα λογιστικής που υφίσταται ήδη από μακρού, προβλέφθηκε να εισαχθεί ένα είδος εμπορικού συστήματος στην αρχή του έτους 2000. 
In order to avoid year 2000 problems in the long-standing accounting system, a commercial system was foreseen to be introduced at the beginning of 2000.
Λόγω περιττά περίπλοκων διαδικασιών και καθυστερήσεων, το νέο σύστημα δεν έχει εγκατασταθεί ακόμη. ∆ιαδικασίες πρόσκλησης για την υποβολή προσφορών 8. 
Because of unnecessarily complicated procedures and delays, the new system has not yet been installed. Tender procedures 8.
Ο διατάκτης ενέκρινε συμβάσεις βάσει προσκλήσεων για την υποβολή προσφορών στις οποίες προέβη η Επιτροπή και υπέρ των οποίων είχε γνωμοδοτήσει η Συμβουλευτική Επιτροπή Αγορών και Συμβάσεων (ΣΕΑΣ) του Οργανισμού. 
The authorising officer authorised contracts on the basis of calls for tenders launched by the Commission with a favourable opinion of the Advisory Committee on Procurements and Contracts (ACPC) of the Agency.
Ούτε τα έγγραφα σχετικά με τις αγορές αυτές ούτε οι συμβάσεις που είχε υπογράψει η Επιτροπή προέβλεπαν επέκταση της πρακτικής αυτής στους αποκεντρωμένους οργανισμούς. 
Neither the documentation on these purchases nor the contracts signed by the Commission had foreseen such an extension to the agencies.
Το Συνέδριο θεωρεί ότι η έγκριση από τον Οργανισμό δεν ήταν σύμφωνη με τους ισχύοντες κανονισμούς. 
The Court considers that the authorisation by the Agency was not in accordance with the applicable regulations.
Στις περιπτώσεις που οι προσφορές είχαν αποκλειστεί για αβάσιμους λόγους λόγω προβλημάτων στη διατύπωση της πρόσκλησης για την υποβολή προσφορών και στο έγγραφο διεξαγωγής του διαγωνισμού αντίστοιχα, ο διατάκτης συνήψε συμβάσεις βάσει της ευνοι ̈κής γνωμοδότησης της ΣΕΑΣ. 
Contracts were entered into by the authorising officer on the basis of a favourable opinion of the ACPC, where bids had been excluded on incorrect grounds because of problems in the wording of the call for tenders and the tender letter respectively.
Επίσης, στις περιπτώσεις αυτές ο Οργανισμός δεν θα έπρεπε να είχε αναλάβει υποχρέωση. 
Also in these cases the Agency should not have entered into a commitment.
Προκειμένου να αποφευχθεί η τυχόν επανεμφάνιση της κατάστασης αυτής, πρέπει να ζητείται η γνώμη της ΣΕΑΣ όσον αφορά τη διατύπωση των ανακοινώσεων των προσκλήσεων για την υποβολή προσφορών πριν από τη δημοσίευσή τους στην Επίσημη Εφημερίδα, πρέπει δε, επίσης, να ζητείται η γνώμη της σχετικά με το κείμενο των επιστολών υποβολής προσφοράς πριν από την αποστολή τους. ∆ημοσιονομικός κανονισμός 10. 
In order to prevent any recurrence of this, the ACPC should be consulted on the wording of tender notices before they are published in the Official Journal and should also be consulted about the text of tender letters before they are sent out. Financial Regulation 10.