natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Οι ακόλουθοι κανόνες σχετικά με τα συστήματα και τους ελέγχους εποπτείας δεν τηρήθηκαν: α) δεν πραγματοποιήθηκε ανάλυση κινδύνου προκειμένου να θεσπιστούν οι καταλληλότερες διαδικασίες ελέγχου (άρθρο 60, παράγραφος 4 του δημοσιονομικού κανονισμού)∙ β) εκτός από έναν οδηγό σχετικά με τις πάγιες προκαταβολές, δεν καταρτίστηκε γραπτή περιγραφή των ειδικών διαδικασιών ελέγχου που ρυθμίζουν τις δαπάνες. 
The following rules concerning the supervisory systems and controls were not complied with: (a) no risk analysis was performed in order to introduce the most appropriate control procedures (Article 60(4) of the Financial Regulation); (b) except for a vademecum concerning the imprest account, no written description of the specific control procedures regulating expenditure was drawn up.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Για τις πόλεις οι οποίες αναφέρθηκαν, η διάρκεια της πτήσης έπρεπε να υπερβαίνει τη μιάμιση ώρα, αλλά τώρα πια η διάρκεια αυτή έχει ελαφρώς μειωθεί. 
REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE For the cities referred to, the duration of the flight used to be more than one and a half hours, but has now become slightly less than that.
Σε κάποιες περιπτώσεις, οι εν λόγω αλλαγές δεν ελήφθησαν υπόψη. 
In a few cases, these changes were not taken into account.
Αμέσως μόλις το Ελεγκτικό Συνέδριο διατύπωσε τις παρατηρήσεις του, ελήφθησαν διορθωτικά μέτρα: ο αρμόδιος διατάκτης ανά αντιπροσωπεία ζήτησε ρητώς από το σύνολο των ενδιαφερομένων δημοσιονομικών υπευθύνων να εφαρμόζουν αυστηρότατα τις διατάξεις του κανονισμού. 
As soon as the Court had made its remarks, corrective action was taken: the authorising officer by delegation has formally instructed all financial actors involved to apply the regulation in the strictest manner.
Όλα τα δυνητικώς εμπλεκόμενα μέλη έχουν ενημερωθεί σχετικά με το εν λόγω μέτρο. 
All the members potentially involved have been informed of this measure.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ α) Το θέμα αυτό εξετάζεται τώρα με εμπεριστατωμένο τρόπο. 
REPLY OF THE COMMITTEE OF THE REGION a) This question is now being dealt with in a comprehensive manner.
Ο εσωτερικός ελεγκτής έχει ήδη διενεργήσει το 2004 δύο ελέγχους σχετικά με το θέμα αυτό. β) Εκτός από τον οδηγό για τους λογαριασμούς πάγιων προκαταβολών, υπάρχουν πολλοί άλλοι γραπτοί κανόνες που αφορούν το θέματων ειδικών διαδικασιών ελέγχου των δαπανών, όπως ο οδηγός αποστολών που περιγράφει λεπτομερέστατα το είδος αυτό διαδικασιών ελέγχου όσον αφορά κάθε δαπάνη που προκύπτει από αποστολές μονίμων υπαλλήλων. 
The internal Auditor has already produced in 2004 two audits related to this issue. b) Apart from the vade-mecum concerning the imprest account, there are many other written rules that address the question of the specific control procedures of expenditure, such as the Missions Guide which describes in great detail this type of control procedures concerning any expenditure deriving from missions by officials.
Για τη διασφάλιση της συμφωνίας με τον νέο δημοσιονομικό κανονισμό, δημοσιεύτηκαν γραπτοί συγκριτικοί κατάλογοι για την εκτέλεση των δαπανών από τις κοινές υπηρεσίες και των δύο Επιτροπών. Η Επιτροπή των Περιφερειών προβλέπει να ολοκληρώσει πριν το τέλος του έτους τα ελάχιστα πρότυπα ελέγχου προσαρμοσμένα στις ιδιαιτερότητες των δαπανών της. 
During 2003 the Committee of the Regions established (written) financial circuits which reflect the principles of the new Financial Regulation, thus separating the functions of initiating and ex ante verifying agents. To ensure the compliance with the new Financial Regulation, written checklists were published for the execution of expenditure by the joint services of both Committees.
C 293/290 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 30.11.2004 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 9.49. 
C 293/290 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURTS OBSERVATIONS 9.49.
Η παρακολούθηση των δικαιωμάτων των μόνιμων υπαλλήλων και του λοιπού προσωπικού για διάφορα επιδόματα και αποζημιώσεις που προβλέπει ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης ήταν ανεπαρκής. 
The follow-up of the entitlements of officials and other staff to the various allowances and benefits provided in the Staff Regulations was insufficient.
Τα δεδομένα που ζητεί ετησίως η διοίκηση από το προσωπικό θα έπρεπε να είχαν ελεγχθεί προσεκτικότερα. 
The data requested annually by the administration from the staff should have been checked more carefully.
Η καταβολή επιδομάτων, καθώς και τα εμβάσματα σε χώρες διαφορετικές από τη χώρα εργασίας ποσών που υπερβαίνουν το επίδομα εκπατρισμού, θα έπρεπε να είχαν ανασταλεί στις περιπτώσεις που τα μέλη του προσωπικού δεν επέστρεψαν εντός εύλογου χρονικού διαστήματος τα έντυπα πληροφοριών που υποχρεούνταν να συμπληρώσουν. 
The payment of allowances, as well as transfers to countries other than the country of employment of amounts exceeding the expatriation allowance, should have been suspended when members of the staff had not returned within a reasonable time the information forms they had to fill in.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ Όσον αφορά την παρακολούθηση των δικαιωμάτων των μονίμων υπαλλήλων στα πλαίσια των διάφορων επιδομάτων και οφελών που προβλέπει ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης, τον Σεπτέμβριο κάθε έτους αποστέλλεται σε όλους τους μόνιμους υπαλλήλους ένα έντυπο για την ενημέρωση των προσωπικών τους δεδομένων. 
THE COMMITTEE OF THE REGIONS’ REPLY Concerning the follow-up of the officials’ entitlements to the different allowances and benefits provided in the staff regulations, every year in September a form is sent to each official with the purpose of updating personal data.
Κάθε υπάλληλος συμπληρώνει το έντυπο αυτό ακόμη και εάν η οικογενειακή του/της δεν έχει αλλάξει. 
Each official fills this form even if his/her family situation is unchanged.
Αποστέλλεται υπόμνημα σε κάθε υπάλληλο που δεν απήντησε και, σε περίπτωση κατά την οποία οι πληροφορίες δεν έχουν αποσταλεί στη μονάδα προσωπικού εντός λογικού χρονικού διαστήματος, ο αρμόδιος υπάλληλος ελέγχει κάθε περίπτωση και ιδιαίτερα τις περιπτώσεις που αφορούν άτομα τα οποία ενδέχεται να μην έχουν το δικαίωμα λήψης παρόμοιων επιδομάτων στη συνέχεια, ο αρμόδιος υπάλληλος ζητεί από τον υπάλληλο για μία ακόμη φορά να συμπληρώσει τα απαιτούμενα έντυπα. 
A reminder is sent to every official that did not respond and if the information is still not sent to the personnel unit on a reasonable time deadline the person in charge verifies every case and especially those who might not have the right to receive such allowances; after which the person in charge asks the official again for the requested forms to be filled.
Ωστόσο, στην περίπτωση που αναφέρεται από το Ελεγκτικό Συνέδριο, ορισμένοι υπάλληλοι δεν ανταποκρίθηκαν στο αίτημα ενημέρωσης των δεδομένων τους. 
Nevertheless, like in the case indicated by the Court of Auditors, some officials have failed to update the required information.
Στο μέλλον θα πραγματοποιούνται συστηματικοί έλεγχοι όσον αφορά την παρακολούθηση των ιδιαίτερων συνθηκών κάθε μονίμου υπαλλήλου — ιδιαίτερα όσον αφορά τα εμβάσματα σε τρίτες χώρες που υπερβαίνουν το επίδομα εκπατρισμού — και την αναστολή κάθε επιδόματος ή εμβάσματος έως ότου ο ενδιαφερόμενος προσκομίσει τα απαιτούμενα έγγραφα. 
In the future systematic controls will be carried out concerning the follow-up of the special conditions of every official — more particularly in the field of transfers to third countries of amounts exceeding the expatriation allowance — and the suspension of every allowance or transfer until the official concerned provides the requested documents.
Ο εσωτερικός ελεγκτής δεν έφερε σε πέρας την πλειονότητα του ετήσιου προγράμματος εργασίας του για το 2003. 
The internal auditor did not carry out most of his 2003 annual work programme.
Ιδιαίτερα, δεν ολοκληρώθηκε έλεγχος της εφαρμογής του νέου δημοσιονομικού κανονισμού, που περιλαμβανόταν στο πρόγραμμα εργασίας. 
In particular, an audit of the implementation of the new Financial Regulation, included in the work programme, was not completed.
Παρατηρήσεις σχετικά με τις πράξεις 9.51. 
Observations concerning transactions 9.51.
Η καταβολή εξόδων ταξιδίου από τον λογαριασμό πάγιων προκαταβολών προς το τέλος του 2002 για συνεδριάσεις που είχαν πραγματοποιηθεί το 2002 καταλογίστηκε στις πιστώσεις του επόμενου οικονομικού έτους, κατά παράβαση της αρχής του ενιαυσίου του προϋπολογισμού. 
Payments of travel allowances made from the imprest account towards the end of 2002 for meetings held in 2002 were charged to the appropriations of the following budget year, in breach of the budgetary principle of annuality.
Ορισμένες πληρωμές από το λογαριασμό πάγιων προκαταβολών δεν τακτοποιήθηκαν από το διατάκτη έως το τέλος του επόμενου μήνα, όπως ζητεί το άρθρο 67, παράγραφος 1, στοιχείο στ) των κανόνων εφαρμογής. 
Some imprest account payments were not settled by the authorising officer by the end of the following month as requested by Article 67(1)(f) of the implementing rules. 9.51.
30.11.2004 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 293/291 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Ετήσιες εκθέσεις δραστηριότητας και δηλώσεις των κύριων διατακτών 9.53. 
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/291 THE COURTS OBSERVATIONS Annual activity reports and declarations of the authorising officers by delegation 9.53.
Η ετήσια έκθεση δραστηριότητας που ζητεί το άρθρο 60, παράγραφος 7 του δημοσιονομικού κανονισμού υποβλήθηκε στις αρχές Ιουνίου 2004. 
The annual activity report required by Article 60(7) of the Financial Regulation was presented at the beginning of June 2004.
Η εν λόγω έκθεση περιλαμβάνει δήλωση σχετικά με τις διαδικασίες που διασφαλίζουν τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων στους λογαριασμούς πράξεων. 
This report includes a declaration as to the procedures ensuring the legality and regularity of the transactions underlying the accounts.
Η έκθεση ενημερώνει σχετικά με ορισμένα προβλήματα που αντιμετώπισε το 2003 το προσωπικό που ήταν επιφορτισμένο με τις επαληθεύσεις, καθώς και σχετικά με μέτρα που πρέπει να ληφθούν το 2004 προκειμένου να τηρούνται πληρέστερα οι απαιτήσεις του δημοσιονομικού κανονισμού. 
The report informs on certain problems which the verifying staff faced in 2003 and on measures to be taken in 2004 in order to better comply with the requirements of the Financial Regulation.
Επιτροπή Συστήματα και έλεγχοι εποπτείας για τις δαπάνες διοικητικής λειτουργίας (4) 9.54. 
Commission Supervisory systems and controls for administrative expenditure (4) 9.54.
Σε αντίθεση με τα λοιπά θεσμικά όργανα, η Επιτροπή δεν ανέμεινε την θέση σε ισχύ του νέου δημοσιονομικού κανονισμού προκειμένου να θεσπίσει νέα συστήματα και ελέγχους εποπτείας. 
Unlike the other Institutions, the Commission did not wait for the entry into force of a new Financial Regulation before setting up new supervisory systems and controls.
Τα εν λόγω συστήματα, τα οποία θεσπίστηκαν στο πλαίσιο της μεταρρύθμισης της Επιτροπής, πληρούσαν ήδη σε μεγάλο ποσοστό τις κύριες απαιτήσεις του νέου δημοσιονομικού κανονισμού. 
These systems, established within the framework of the Commission’s reform, already responded to a large extent to the main requirements of the new Financial Regulation.
Το γεγονός αυτό εξηγεί γιατί τα συστήματα που λειτουργούσαν το 2003 παρουσιάζουν μεγαλύτερη συμφωνία με τις απαιτήσεις του δημοσιονομικού κανονισμού στην Επιτροπή παρά στα λοιπά θεσμικά όργανα. 
This explains why the conformity of the systems operating in 2003 with the requirements of the Financial Regulation is higher at the Commission than in the other Institutions.
Τα 24 πρότυπα εσωτερικού ελέγχου που ενέκρινε η Επιτροπή το 2000 κατέστησαν πλέον συγκεκριμένα στη συνέχεια και διαχωρίστηκαν σε 74 «βασικές απαιτήσεις». 
The 24 Internal Control Standards adopted by the Commission in 2000 have been subsequently made more concrete and split into 74 ‘baseline requirements’.
Ένα παράρτημα των εκθέσεων δραστηριότητας των διευθυντών και γενικών διευθυντών αναφέρει τον τρόπο εφαρμογής πολυάριθμων «βασικών απαιτήσεων» από κάθε τμήμα της Επιτροπής. 
An annex to the activity reports of Directors and Directors-General indicates how many ‘baseline requirements’ have been implemented by each Commission department.
Όσον αφορά τις δαπάνες διοικητικής λειτουργίας, το Συνέδριο διαπίστωσε ότι, στο τέλος του 2003, η πλειονότητα των «βασικών απαιτήσεων» σχετικά με τις ελεγκτικές δραστηριότητες, τον έλεγχο και την αξιολόγηση, είχε εφαρμοστεί. 
Concerning administrative expenditure the Court finds that at the end of 2003, most of the ‘baseline requirements’ relative to control activities, audit and evaluation had been implemented.
Το Συνέδριο εξέτασε τα συστήματα και τους ελέγχους εποπτείας που παρέχουν στους κύριους και δευτερεύοντες διατάκτες τη βεβαιότητα ότι οι απαιτήσεις της νομιμότητας και κανονικότητας τηρούνται κατά την εκτέλεση των δαπανών. Αξιολογήθηκε η λειτουργία των συστημάτων σχετικά με τις αποδοχές του προσωπικού, την τεχνολογία των πληροφοριών, την υποδομή και τη διαχείριση των υπηρεσιών στις Βρυξέλλες, τις εκδόσεις, τις αντιπροσωπείες της Επιτροπής και τις υπηρεσίες διερμηνείας. 
The Court has examined the supervisory systems and controls giving delegated and sub-delegated authorising officers the assurance that the requirements of legality and regularity are complied with when implementing expenditure. The operation of systems concerning staff remuneration, information technology, infrastructure and management of services in Brussels, publications, Commission’s Delegations and interpreting services has been appraised.
(4) Τα τμήματα της Επιτροπής που είναι υπεύθυνα για την πλειονότητα των δαπανών διοικητικής λειτουργίας είναι τα εξής: Γενική Διεύθυνση «Προσωπικό και Διοίκηση», Γενική Διεύθυνση Μετάφρασης, Γενική Διεύθυνση Διερμηνείας, Γενική Διεύθυνση «Τύπος και Επικοινωνία», Γενική Διεύθυνση Εξωτερικών Σχέσεων, Γενική Διεύθυνση «Υπηρεσία Υποδομής και Υλικοτεχνικής Μέριμνας — Λουξεμβούργο», Γενική Διεύθυνση «Υπηρεσία Υποδομής και Υλικοτεχνικής Μέριμνας — Βρυξέλλες», Υπηρεσία Διαχείρισης και Εκκαθάρισης Ατομικών Δικαιωμάτων, Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Επιλογής Προσωπικού, Υπηρεσία Εκδόσεων. 
(4) The Commission departments responsible for most of the administrative expenditure are the following: Directorate-General ‘Personnel and Administration’, Directorate-General for Translation, Directorate-General for Interpretation, Directorate-General ‘Press and Communication’, Directorate-General for External Relations, Office for Infrastructures and Logistics — Luxembourg, Office for Infrastructures and Logistics — Brussels, Office for the Administration and Settlement of Individual Entitlements, European Personnel Selection Office, Publications Office.
C 293/292 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 30.11.2004 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 9.57. 
C 293/292 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURTS OBSERVATIONS 9.57.
Με εξαίρεση τις δαπάνες για το προσωπικό, οι διατάκτες αποφάσισαν, σύμφωνα με το πρότυπο εσωτερικού ελέγχου αριθ. 17, ότι πρέπει να πραγματοποιούνται εκ των υστέρων επαληθεύσεις των πράξεων. 
With the exception of staff expenditure, the authorising officers decided, in accordance with Internal Control Standard No 17, that ex post verifications of operations should be carried out.
Εντούτοις, δεν βρέθηκαν στοιχεία που να αποδεικνύουν ότι είχαν πραγματοποιηθεί εκ των υστέρων επαληθεύσεις σχετικά με τις δαπάνες που αφορούν τις αντιπροσωπείες της Επιτροπής και τις εκδόσεις. 
However, no evidence was found that ex post verifications had been carried out with respect to expenditure relative to the Commission’s Delegations and to publications.
Στους λοιπούς τομείς δαπανών διενεργήθηκαν εκ των υστέρων έλεγχοι, αλλά δεν βασίζονταν στην εξέταση πράξεων που να έχουν επιλεγεί μέσω ανάλυσης κινδύνου. 
In the other fields of expenditure ex post controls were carried out, but they were not based on the examination of transactions selected through a risk analysis.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ H ετήσια έκθεση δραστηριοτήτων της ΓΔ RELEX επισημαίνει την απουσία αποτελεσματικού συστήματος εκ των υστέρων ελέγχου σχετικά με τις δαπάνες των αντιπροσωπειών. Για το λόγο αυτό, καταρτίστηκε σχέδιο δράσης, το οποίο προβλέπει τη δημιουργία ενός τέτοιου συστήματος, πριν από το τέλος του 2004. 
REPLY OF THE COMMISSION The Annual Activity report of DG RELEX draws attention to the absence of an effective system of ex post control related to the delegations’ expenditure. In the light of this, an action plan has been drawn up which envisages the implementation of an ex post control system before the end of 2004.
Από την πλευρά της, η Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων (OPOCE), δημιούργησε το 2004 σύστημα εκ των υστέρων ελέγχου με δειγματοληψία. 
The Publications Office (OPOCE) has introduced ex post control based on sampling in 2004.
Όσον αφορά τις διάφορες άλλες δαπάνες διοικητικής λειτουργίας, η ΓΔ ADMIN και το γραφείο υποδομών και διοικητικής υποστήριξης στις Βρυξέλλες (ΟΙΒ) αποφάσισαν, κατά την έναρξη των εκ των υστέρων ελέγχων το 2003, να επιλέξουν τις συναλλαγές με ομοιόμορφη δειγματοληψία ώστε να αποφευχθούν αποκλίσεις και προκαταλήψεις. 
Regarding other administrative expenditure, DG ADMIN and the Office for infrastructures and logistics in Brussels (OIB) decided, when early in 2003 the ex post controls were started, to select the transactions by uniform sampling so as to avoid prior biases and prejudices.
Προτίθενται να συμπεριλάβουν παράγοντες κινδύνου, μετά από εικοσιτετράμηνη λειτουργία του συστήματος, δηλαδή από το 2005 και μετά. 
They intend to include risk factors after 24 months of operation, i.e. as from 2005.
Η ΓΔ Διερμηνείας (SCIC) εφάρμοσε επίσης ενιαία δειγματοληψία το 2003 για την πληρωμή των διερμηνέων freelance. 
The DG for Interpretation (SCIC) also used uniform sampling in 2003 for freelance interpreter payments.
Ωστόσο, από το 2004 και μετά, η δειγματοληψία βασίζεται στη δειγματοληψία νομισματικών μονάδων (MUS). 
However, from 2004 the sampling is based on monetary sampling units (MUS).
Κατά το οικονομικό έτος 2004, η πρόθεση είναι να συμπληρωθεί το σύστημα αυτό με τη στοχοθετημένη δειγματοληψία, η οποία βασίζεται σε παράγοντες κινδύνου. 
The intention for later in 2004 is to supplement this with targeted sampling based on risk factors.
Όσον αφορά τις δαπάνες προσωπικού, η απάντηση στο σημσίο 9.58 παρέχει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία. 
As regards staff expenditure, the reply to paragraph 9.58 gives the necessary details.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Όπως δηλώνει το Συνέδριο, οι υφιστάμενες αποκλίσεις μεταξύ των δύο συστημάτων εντοπίστηκαν και διορθώθηκαν πριν αρχίσει η λειτουργία του νέου συστήματος — NAP — με βάση επαληθευμένα στοιχεία του προσωπικού, με σύγκριση μεταξύ των παλιών και νέων εκκαθαριστικών σημειωμάτων μισθοδοσίας. 
REPLY OF THE COMMISSION As the Court states, the existing discrepancies between the two systems were identified and corrected before the new system – NAP – entered into production, on the basis of verified data on staff, through a component-wise comparison of the old and new salary slips.
Αντίθετα με το προηγούμενο σύστημα μισθοδοσίας –VAP–, το NAP αντλεί απευθείας τα δεδομένα από το σύστημα διαχείρισης του προσωπικού SYSPER, δηλαδή μέσω πληροφορικής διεπαφής, και δεν απαιτεί πλέον τη διπλογραφική μέθοδο, η οποία επέτρεπε στο παρελθόν τον έλεγχο αλλά αποτελούσε συγχρόνως και πηγή σφαλμάτων. 
Unlike the previous salary system – VAP –, NAP draws its data directly from the personnel management system SYSPER, i.e. by IT interface, and no longer requires double data entry, which previously was at the same time an opportunity for control and a source of errors.
Χρειάστηκε να προσαρμοστούν ανάλογα οι ροές εργασιών ελέγχου πριν από το τέλος του 2003. 
The verification workflows had to be adapted, which was done before the end of 2003.
Ορισμένοι εκ των υστέρων έλεγχοι πραγματοποιήθηκαν ήδη το 2003 για δεδομένα που αφορούσαν τον πληθυσμό του Λουξεμβούργου. 
Some ex post checking was already carried out on data for the Luxembourg population in 2003.
Ο πληθυσμός των Βρυξελλών θα ελεγχθεί στο τέλος του 2004, όταν τεθεί σε λειτουργία σφαιρικό πρόγραμμα εκ των υστέρων ελέγχου. 
The Brussels population will be checked in late 2004, when a global ex post control programme will become operational.
Οι συγκρίσεις που πραγματοποιήθηκαν στο πλαίσιο της μετάβασης προς το NAP, καθώς και οι έλεγχοι που διενεργήθηκαν στο Λουξεμβούργο, κατέδειξαν ότι ο αριθμός των σφαλμάτων είναι πολύ μικρός σε σχέση με το σημαντικότατο συνολικό αριθμό των συγκεκριμένων δεδομένων και ότι τα σφάλματα αυτά δεν είναι συστηματικά. 
Both the comparisons made in the context of the migration to the NAP and the checks made in Luxembourg have shown that the number of errors is very small in relation to the vast amounts of data concerned, and that errors are not systematic.
Όσον αφορά το σύστημα σχετικά με τις αποδοχές του προσωπικού, διαπιστώθηκαν διαφορές μεταξύ της βάσης δεδομένων που περιέχει τα προσωπικά δεδομένα των υπαλλήλων και του ηλεκτρονικού συστήματος που χρησιμοποιείται για τον μηνιαίο υπολογισμό των αποδοχών∙ οι εν λόγω διαφορές διορθώθηκαν πριν από τη θέσπιση νέου συστήματος τον Οκτώβριο του 2003. 
Concerning the system dealing with the staff remunerations, discrepancies between the database containing the staff personal data and the computer system used for the monthly calculation of the remuneration were identified and corrected before a new system was set up in October 2003.
Εντούτοις, έως λίγο πριν από το τέλος του 2003, δεν πραγματοποιούνταν συστηματική επαλήθευση των νέων δεδομένων που εισάγονταν στους ατομικούς φακέλους οι οποίοι υπήρχαν στη βάση δεδομένων. 
However, a systematic verification of new data introduced into individual files existing in the database was not made until shortly before the end of 2003.
30.11.2004 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 293/293 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 9.59. 
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/293 THE COURTS OBSERVATIONS 9.59.
Το Συνέδριο σημείωσε αδυναμίες στα συστήματα και ελέγχους εποπτείας που θέσπισε η Υπηρεσία Εκδόσεων. 
The Court noted weaknesses in the supervisory systems and controls set up by the Publications Office.
Ιδιαίτερα, δεν είχαν ανατεθεί επίσημα καθορισμένες αρμοδιότητες στο προσωπικό που είναι επιφορτισμένο με την έναρξη και την επαλήθευση δημοσιονομικών πράξεων, δεν ανελήφθη δράση για την αντιμετώπιση του ειδικού κινδύνου που εντόπισε η Υπηρεσία Εκδόσεων και ο οποίος αφορά τη μη ανίχνευση σφαλμάτων στα τιμολόγια και, τέλος, η τεκμηρίωση των διαδικασιών ήταν ελλιπής. 
In particular, precisely defined responsibilities were not formally allocated to the staff charged with initiating and verifying financial operations, no action was undertaken to tackle the specific risk, identified by the Publications Office, that errors in invoices would not be detected, and documentation of procedures was not complete.
Η υποχρέωση για την κατάρτιση εκθέσεων που θεσπίζεται στο χάρτη αποστολής της Επιτροπής για τους δευτερεύοντες διατάκτες δεν τηρήθηκε στην Υπηρεσία Εκδόσεων. 
The reporting obligation laid down in the Commission’s charter for authorising officers by sub-delegation was not implemented at the Publications Office.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Όσον αφορά τον καθορισμό ευθυνών, η Επιτροπή συμμερίζεται την άποψη του Λογιστικού Συνεδρίου ήδη από το Νοέμβριο του 2003 λειτουργεί σύστημα τακτικής (μηνιαίας) ενημέρωσης. 
REPLY OF THE COMMISSION The Commission shares the Court’s views on the definition of responsibilities: a system of regular (monthly) updates was set up in November 2003.
Όσον αφορά την τεκμηρίωση των διαδικασιών, η Υπηρεσία Εκδόσεων όρισε, στο τέλος του 2003, κατάλογο των κυριότερων διαδικασιών που πρέπει να συνοδεύονται από τεκμηρίωση. 
As regards documentation of procedures, the Office drew up a list of the key procedures to be documented at the end of 2003.
Η τεκμηρίωση αυτή ολοκληρώθηκε το 2004. 
This documentation has been completed in 2004.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Ακόμη και αν η διαδικασία δεν έχει συστηματοποιηθεί, η διευθύνουσα επιτροπή λαμβάνει τακτικές (τριμηνιαίες) εκθέσεις λειτουργίας εδώ και πολλά έτη. 
REPLY OF THE COMMISSION Though the procedure has not been formalised, the Management Committee has been receiving regular (quarterly) operating reports for a number of years.