natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Τα κριτήρια της επιτροπής μονίμων αντιπροσώπων που θεσπίστηκαν τον Νοέμβριο 1999 όσον αφορά τη χρηματοδότηση μιας ενέργειας στο πλαίσιο της υποδιαίρεσης Β8 τηρήθηκαν, εκτός από δύο περιπτώσεις. 
The criteria adopted by the Committee of Permanent Representatives in November 1999 on the financing of an action under sub-section B8 have been followed except in two cases.
Στις δύο αυτές περιπτώσεις η χρηματοδότηση πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του τίτλου Β8 του πρου ̈ πολογισμού, δεδομένου ότι στις δύο περιπτώσεις ο φορέας εκτέλεσης ήταν η ∆υτικοευ-ρωπα ̈ική Ένωση (∆ΕΕ), μια στρατιωτική οργάνωση που δεν θα μπορούσε να αποτελέσει δικαιούχο για τα κονδύλια του πρώτου πυλώνα. 
Both of these were financed under budget title B8 because the implementing body was the Western European Union, a military organisation, which could not have received financing under the First Pillar budget lines.
Οι εν λόγω περιπτώσεις είναι η δράση κατά των ναρκών ξηράς κατά προσωπικού στην Κροατία (Weudam), που πρόκειται να τερματιστεί τον Νοέμβριο 2001, και η δράση για την αποκατάσταση βιώσιμης αστυνομικής δύναμης στην Αλβανία (MAPE), που εν τω μεταξύ ολοκληρώθηκε. 
The cases in question are: the anti-personnel landmine operation in Croatia (Weudam), due to terminate in November 2001, and the operation to re-establish a viable police force in Albania (MAPE), which has since been terminated.
Ορισμένα στοιχεία στήριξης της αλβανικής αστυνομίας, που δεν σχετίζονται με την ∆ΕΕ θα συνεχιστούν στο πλαίσιο του κανονισμού CARDS (κοινοτική βοήθεια για την ανασυγκρότηση, ανάπτυξη και σταθεροποίηση). 
Certain measures to support the Albanian police which are not linked to the WEU as such will be continued under the CARDS Regulation (Community Assistance for Reconstruction, Development and Stabilisation).
Η Επιτροπή αναφέρεται στην ερμηνεία που παρατίθεται στην παράγραφο 32 της απαίτησης χρησιμοποίησης του άρθρου 17 για ενέργειες που υλοποιούνται από τη ∆ΕΕ. 
The Commission refers to the interpretation given in point 32 regarding the need to use Article 17 for actions implemented by the WEU.
Κατά την περίοδο παρατήρησης του Ελεγκτικού Συνεδρίου (1997-1999), σημειώθηκαν περιπτώσεις όπου δεν υπήρχαν πληροφορίες για τις συνεισφορές τρίτων μερών. Για πολιτικούς λόγους και για λόγους χρηστής διαχείρισης δεν είναι δυνατόν ούτε σκόπιμο να αναφερθούν επακριβώς τα ποσά καθενός από τους χορηγούς βοήθειας. 
During the observation period covered by the Court’s audit (1997 to 1999), there were cases where information on the contributions of other donors was lacking. Political and management considerations mean it is not always possible or desirable to flag exactly the amounts of each contributor.
Πράγματι, για να εξασφαλιστεί η απαιτούμενη πολιτική ώθηση για την ανάληψη υποχρέωσης για ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα, συχνά επιδιώκονται πολιτικές δεσμεύσεις οι οποίες, λόγω των πολιτικών εξελίξεων στον τόπο παρέμβασης, δεν τηρούνται πάντοτε στη συνέχεια από τα τρίτα μέρη που ενέχονται λιγότερο από την ΕΕ από γεωγραφική ή πολιτική άποψη. 
Pledges are often solicited in order to create the political momentum required for a specific project, but in the light of political developments on the ground they may not subsequently be honoured if the other parties are geographically or politically less concerned than the EU.
Εντούτοις, η Ευρωπα ̈ική Ένωση μπορεί να έχει σκοπιμότητα, για επιτακτικούς λόγους πρόληψης των συγκρούσεων ή πολιτικής σταθεροποίησης, να συνεχίσει το εν λόγω πρόγραμμα ανεξάρτητα από τη πιθανή έλλειψη συνεισφορών. Εντούτοις σημειώνεται σαφής βελτίωση σχετικά με αυτό το θέμα το 2000 και το 2001, δεδομένου ότι αναφέρονται στα δημοσιονομικά δελτία συνεισφορές σε είδος. 
It might nevertheless be in the Union’s interests, for imperative reasons of conflict prevention or political stabilisation, to continue the project regardless of a shortfall in contributions. There is, however, a clear improvement on this issue in 2000 and 2001 since contributions in kind are indicated in the Financial Statements.
15.12.2001 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 277 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ 5.108. 
15.12.2001 EN Official Journal of the European Communities 277 THE COURT’S OBSERVATIONS 5.108.
Το χρονικό διάστημα μεταξύ της απόφασης του Συμβουλίου και της πρώτης πληρωμής ήταν σημαντικό κατά την περίοδο 1997-1999, ήτοι 173 ημέρες κατά μέσο όρο. 
The time lapse between the Council Decision and the first payment was considerable in the period 1997 to 1999, i.e. 173 days on average.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 5.108. 
COMMISSION’S REPLIES 5.108.
Σπανίως μπορούν να εφαρμοστούν τυποποιημένες συμβάσεις, πράγμα που σημαίνει ότι η διαπραγμάτευση και η προετοιμασία συμβάσεων για την εκτέλεση κοινής δράσεως απαιτεί κανονικά περισσότερο χρόνο απ’ ό,τι στην περίπτωση μη επιστρεπτέας βοήθειας στις ΜΚΟ ή διεθνείς οργανώσεις. 
Standard contracts can rarely be applied, which means that negotiation and preparation of contracts to implement Joint Actions normally takes more time than in the case of grants to NGOs or international organisations.
Επιπλέον, στα τέλη 1997 πραγματοποιήθηκε εσωτερική αναδιάρθρωση της Επιτροπής, και η διαχείριση της προπαρασκευαστικής φάσεως του κύκλου του προγράμματος και η φάση της εκτέλεσης κατανεμήθηκαν σε δύο διαφορετικές γενικές διευθύνσεις. 
Furthermore, at the end of 1997 the Commission underwent internal reorganisation, separating management of the preparatory phase and the implementation phase of the project cycle between two different Directorates-General.
Η κατάσταση αυτή διήρκησε ως τα τέλη του 2000 και προκάλεσε μεγαλύτερες καθυστερήσεις μεταξύ της λήψεως αποφάσεων από το Συμβούλιο και των πρώτων πληρωμών. Η ενοποίηση του κύκλου του προγράμματος σε μία μονάδα στις αρχές του 2001 αναμένεται ότι θα μειώσει αυτές τις καθυστερήσεις. 
This situation lasted until the end of 2000 and meant the time between the Council Decisions and the first payments was longer. The reunification of the project cycle in one unit at the beginning of 2001 is expected to shorten these delays.
5.109. 
5.109.
Για να εξασφαλιστεί έγκαιρη αντίδραση στα πολιτικά γεγονότα, το Συμβούλιο θεσπίζει κοινή δράση εντός σχετικά βραχείας προθεσμίας. 
To ensure a timely reaction to political events the Council usually adopts joint actions with a short time frame.
5.110. 
5.110.
Καταβλήθηκαν σημαντικές προσπάθειες για την κατάρτιση σαφών κριτηρίων, κατά την έκδοση δύο ανακοινώσεων το 1997 και το 1998, που καθορίζουν τη θέση των ειδικών αντιπροσώπων. 
A significant effort to establish clear criteria was made with the adoption of two Communications in 1997 and 1998, defining the position of the Special Representatives.
Σύμφωνα με την ανακοίνωση του 1998, προβλέπεται η ίδια μεταχείριση για τα άτομα που έχουν αποσπαστεί στα γραφεία και για τους ειδικούς αντιπροσώπους της ΕΕ των οποίων η εντολή αρχίζει μετά το 1998. 
The 1998 Communication stipulates uniform treatment for people seconded to the offices of EU Special Representatives whose mandates originate from after 1998.
Οι κανόνες αυτοί εφαρμόστηκαν στους ειδικούς αντιπροσώπους των οποίων η εντολή αρχίζει μετά την έκδοση των δύο ανακοινώσεων. 
These rules have been applied to those Special Representatives whose mandates originate from after the two Communications.
Εν πάση περιπτώσει, από το 2001, η αμοιβή, οι δαπάνες και οι αποζημιώσεις που σχετίζονται με την αμοιβή των ειδικών αντιπροσώπων θα χρηματοδοτούνται από τον διοικητικό πρου ̈πολογισμό του Συμβουλίου. 
In any case, from 2001 onwards the remuneration and salary-related costs and allowances for Special Representatives are financed from the administrative budget of the Council.
Η Επιτροπή αναγνωρίζει ότι για το προσωπικό των γραφείων η κατάσταση είναι κάπως ασαφής και θα πρέπει να εξεταστεί με μεγαλύτερη συνέπεια. 
The Commission acknowledges that for office staff the situation is indeed somewhat ambiguous and might need to be addressed in a more coherent way.
Εντούτοις, η έμμεση εφαρμογή των «κανόνων της αγοράς» έχει μέχρι τώρα αποδώσει τα καλύτερα αποτελέσματα. 
However, the indirect application of ‘market rules’ has so far generally produced the most cost-effective results.
Η σύναψη συμβάσεων ήταν πολύ περίπλοκη σε αρκετές ενέργειες ως αποτέλεσμα συσσώρευσης παρατάσεων και άλλων προσαρμογών σε βαθμό που είχε καταστεί πολύ δύσκολη μια σωστή παρακολούθηση της οικονομικής κατάστασης. 
Contracting was very complex in a number of actions as a result of an accumulation of extensions and other adjustments, to the extent that a proper follow-up ofthefinancialsituationwasmadeverydifficult.
278 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 15.12.2001 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ 5.111. 
278 EN Official Journal of the European Communities 15.12.2001 THE COURT’S OBSERVATIONS 5.111.
Η κατάρτιση εκθέσεων συχνά είναι καθυστερημένη και αντικανονική, οι δε εκθέσεις σε ορισμένες περιπτώσεις παρουσιάζουν ανεπαρκή πληροφοριακά στοιχεία. 
Reporting is often late and irregular, and reports in some cases present insufficient information.
Ιδιαίτερα, η περιορισμένη συχνότητα των οικονομικών εκθέσεων αποτελεί ένα σοβαρό πρόσκομμα στη συστηματική εποπτεία των σχεδίων από την Επιτροπή. 
This formsaweakbasisforanyevaluation.Thelimitedfre-quency of financial reports in particular forms a serious constraint to the Commission in supervising projects on a systematic basis.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 5.111. 
COMMISSION’S REPLIES 5.111.
Όσον αφορά ειδικότερα τις χρηματοοικονομικές και τεχνικές εκθέσεις των δικαιούχων, αποδείχτηκαν ανεπαρκείς σε ορισμένες περιπτώσεις και στο μέλλον θα πρέπει να βελτιωθούν με την εξασφάλιση στενότερης και περισσότερο αμφίδρομης παρακολούθησης. Η μέση διάρκεια ενός προγράμματος είναι ένα έτος, πράγμα που απαιτεί κατά γενικό κανόνα δύο χρηματοοικονομικές εκθέσεις. 
Financial and technical reporting by beneficiaries has indeed sometimes been inadequate and should in future beimprovedbycloserandmoreinteractivefollow-up.The average project lasts for one year, and normally requires two financial reports.
Οι εκθέσεις προηγούνται υποχρεωτικά των πληρωμών, επιτρέποντας έτσι επαρκή και τακτικό έλεγχο. 
These must be submitted prior to payment, thereby allowing adequate and regular control.
Ο καθορισμός των υπευθύνων για την αξιολόγηση εξαρτάται από τη φύση της ενέργειας. 
Responsibility for evaluation depends on the nature of the action.
Αν και η χρηματοοικονομική και τεχνική αξιολόγηση εμπίπτει στην αρμοδιότητα της Επιτροπής, ορισμένες φορές υπάρχει ανάγκη ειδικής αξιολόγησης της πολιτικής σκοπιμότητας της συνέχισης του προγράμματος. 
While financial and technical evaluation fall to the Commission, sometimes a specific assessment needs to be made of the political desirability of continuing a particular operation.
Αυτή η αξιολόγηση πραγματοποιείται σιωπηρά από την προεδρία και τις ομάδες εργασίας του Συμβουλίου κάθε φορά που παρατείνεται μια ενέργεια. 
Such an evaluation is implicitly carried out by the Presidency and the Council working groups whenever an action is extended.
Ένας άλλος λογιστικός έλεγχος διεξήχθη το 2001 για τους τρεις ειδικούς εκπροσώπους της ΕΕ και προβλέπεται τέταρτος σχετικά με την κοινή δράση στην Καμπότζη. Όσον αφορά το τελευταίο αυτό πρόγραμμα, πραγματοποιήθηκε αξιολόγηση από εξωτερικό εμπειρογνώμονα. 
Another audit was conducted in 2001 on the three EU Special Representatives and a fourth is planned for the Joint Action in Cambodia, which has already been the subject of an evaluation by an outside expert.
Κάθε πρόγραμμα είναι διαφορετικό και δεν είναι πάντοτε απαραίτητο να εξασφαλίζεται λογιστικός έλεγχος για κάθε κοινή δράση. 
Each Joint Action is different and not all of them require an audit.
Ορισμένα προγράμματα μπορούν κάλλιστα να αξιολογηθούν με βάση μια τελική έκθεση, ιδίως όταν συμμετέχει στην εκτέλεση μια αντιπροσωπεία της Επιτροπής. 
Some can well be evaluated on the basis of a final report, especially when a Commission delegation is involved in the implementation.
Πάντως, η Επιτροπή κατέβαλε πρόσφατα προσπάθειες για τη βελτίωση της διαχείρισης αυτών των θεμάτων. 
However, the Commission has recently made efforts to improve management in these respects.
Επιπλέον η Επιτροπή πρότεινε στις ενδείξεις σχετικά με τη χρησιμοποίηση του άρθρου B8-0 1 5 (προπαρασκευαστικές ενέργειες) για το προσχέδιο πρου ̈ πολογισμού 2002, να έχει τη δυνατότητα η Επιτροπή να αρχίζει αυτόνομα αξιολογήσεις και λογιστικούς ελέγχους, όταν αυτό αποβαίνει αναγκαίο. 
In its remarks on budget line B8-0 1 5 (preparatory actions) the Commission also proposed under the 2002 preliminary draft budget that the Commission should be able to organise evaluations and audits on its own initiative where necessary.
15.12.2001 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 279 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ 5.112. 
15.12.2001 EN Official Journal of the European Communities 279 THE COURT’S OBSERVATIONS 5.112.
Το θέμα του καθορισμού των διοικητικών δαπανών σε σχέση με τις επιχειρησιακές δαπάνες δεν έχει ακόμη επιλυθεί: μολονότι καθιερώθηκε ένα κονδύλιο του πρου ̈ πολογισμού από το 1998 στην υποδιαίρεση Β8 για την κάλυψη των προπαρασκευαστικών δαπανών (οι οποίες θεωρούνταν προηγουμένως διοικητικές δαπάνες), το Συμβούλιο αποφάσισε στις 30 Μαρτίου 2000 ότι οι δαπάνες που αφορούσαν τους ειδικούς εντεταλμένους της ΕΕ θα πρέπει να θεωρούνται διοικητικές δαπάνες και γι’ αυτό θα πρέπει να καλύπτονται από τον πρου ̈πολογισμό της γενικής γραμματείας του Συμβουλίου. 
The question of the definition of administrative versus operational expenditure is still not solved: although a budget heading was introduced from 1998 undersubsectionB8tocoverpreparatorycosts(which were previously regarded as administrative costs), the Council decided on 30 March 2000 that the costs of EU Special Representatives should be considered to be administrative expenditure, to be covered by the budget of the Council’s General Secretariat.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 5.112. 
COMMISSION’S REPLIES 5.112.
Όπως παρατήρησε το Ελεγκτικό Συνέδριο, ένα από τα σημαντικότερα θέματα που απασχολούσε το Ελεγκτικό Συνέδριο κατά την προηγούμενη έκθεσή του έχει επιλυθεί. Η κατάταξη των προπαρασκευαστικών δαπανών στις διοικητικές δαπάνες. 
As the Court notes, one of the major points of concern it raised in its earlier report has been solved with the classification of preparatory costs as administrative.
Το σχόλιο του Ελεγκτικού Συνεδρίου σχετικά με τις συνεισφορές σε είδος από το Συμβούλιο και την Επιτροπή στα γραφεία των ειδικών αντιπροσώπων της ΕΕ είναι βάσιμο. 
The Court’s comment is valid regarding the contributions in kind by the Council and the Commission to the offices of EU Special Representatives.
Όσον αφορά την απόφαση του Συμβουλίου της 30ής Μαρτίου 2000 για τους ειδικούς αντιπροσώπους της Ευρωπα ̈ικής Ένωσης, η Επιτροπή υπέβαλε ήδη γραπτώς, τον ∆εκέμβριο του 2000, ορισμένα προβλήματα που σχετίζονται με την πρακτική εφαρμογή της προαναφερθείσας απόφασης του Συμβουλίου στην επιτροπή μόνιμων αντιπροσώπων: ενώ δηλώνει ότι υποστηρίζει το στόχο των νέων κατευθυντηρίων γραμμών που προβλέπουν ότι οι ειδικοί αντιπρόσωποι της Ευρωπα ̈ικής Ένωσης θα είναι υπό την εποπτεία του γενικού γραμματέα/Ύπατου Αναπροσώπου, εξέφρασε ωστόσο την ανάγκη να προσδιοριστεί τι θεωρείται ως διοικητική δαπάνη και τι λειτουργική. Το 2001, η Επιτροπή άρχισε λογιστικό έλεγχο για τους ειδικούς αντιπροσώπους της ΕΕ, στόχος του οποίου είναι εν μέρει να δοθεί καλύτερος ορισμός των διοικητικών και των λειτουργικών δαπανών. 5.113. 
In December 2000 the Commission drew the attention of the Permanent Representatives’ Committee in writing to certain problems linked to the practical implementation of the Council Decision of 30 March 2000 on EU Special Representatives. While stating its support for the aim of the new guidelines, i.e. to place the EU Special Representatives clearly under the authority of the SG/HR, it called for a better definition of administrative and operational expenditure. In 2001, the Commission launched an audit of EU Special Representatives which it hoped would help arrive at such a definition.
Η Επιτροπή εκφράζει την ικανοποίησή της για την πρόταση του Ελεγκτικού Συνεδρίου όσον αφορά τις σαφείς λειτουργικές αρχές και διατάξεις σχετικά με το ρόλο της Επιτροπής στην εκτέλεση της ΚΕΠΠΑ, και υποστηρίζει απόλυτα το αίτημα για μεγαλύτερη διαφάνεια. 
5.113. The Commission welcomes the proposal by the Court for clear operational principles and arrangements with regard to the Commission’s role in the implementation of the CFSP, and fully supports the request for more transparency.
Μπορούν να γίνουν βελτιώσεις, ιδίως με βάση την πρόταση της Επιτροπής για ορθολογική οργάνωση των αριθμών των άρθρων στο προσχέδιο του πρου ̈πολογισμού 2002. 
Improvements can be made, notably by the rationalisation of the number of budget articles in the preliminary draft budget (PDB) 2002 as proposed by the Commission.
Η Επιτροπή ήδη ανέλαβε δράση υιοθετώντας νέα δομή διαχείρισης και εξετάζοντας το ενδεχόμενο δημιουργίας και άλλων μέσων απλοποίησης, όπως η εξουσιοδότηση του Επιτρόπου που είναι αρμόδιος για τις εξωτερικές σχέσεις να λαμβάνει την απαιτούμενη απόφαση χρηματοδότησης. 
The Commission has already reacted, adopting the new management structure and considering further simplifications, including a decision by the College empowering the Commissioner in charge of external relations to take the required financing decisions.
Παρόλα αυτά ορισμένες φορές οι καθυστερήσεις είναι αναπόφευκτες. 
But sometimes delays are unavoidable.
Η Επιτροπή αναφέρεται στην απάντησή της στο σημείο 5.109 όπου συμπεραίνει ότι οι προσαρμογές μικρής κλίμακας θα πρέπει να επιτυγχάνονται με τροποποιήσεις των συμβάσεων,ενώοισημαντικέςμεταβολέςτηςεντολήςήη ανανέωση των εντολών θα πρέπει κατά γενικό κανόνα να οδηγούν στη σύναψη νέων συμβάσεων. 
The Commission refers to its reply under point 5.109 where it concluded that minor adjustments should be addressed by contractual amendments whereas significant changes to the mandate or renewals of mandates should generally lead to new contracts.
Το 1998 θεσπίστηκαν σαφείς κανόνες όσον αφορά τις δαπάνες που σχετίζονται με τις αμοιβές και τους μισθούς για τους ειδικούς αντιπροσώπους της ΕΕ. 
Clear rules on remuneration and salary related costs were adopted for the EU Special Representatives in 1998.
Όσον αφορά το υπόλοιπο προσωπικό, η Επιτροπή αναγνωρίζει ότι η κατάσταση για το προσωπικό των γραφείων είναι πράγματι κάπως ασαφής και θα μπορούσε να διευκρινιστεί. 
As regards other staff, the Commission acknowledges that for office staff the situation is indeed somewhat ambiguous and might need to be addressed in a more coherent way.
5.113. 
5.113.
Το Συνέδριο, βάσει των συμπερασμάτων ελέγχου του, διατυπώνει τις ακόλουθες συστάσεις: α) το Ευρωπα ̈ικό Κοινοβούλιο, το Συμβούλιο και η Επιτροπή θα πρέπει να εγκρίνουν σε διοργανικό επίπεδο σαφείς λειτουργικές αρχές και διατάξεις σχετικά με το ρόλο της Επιτροπής κατά την εφαρμογή της ΚΕΠΠΑ· β) ηδιαχείρισητηςχρηματοδότησηςτωνενεργειώνΚΕΠΠΑ θα πρέπει να τελείται με μεγαλύτερη διαφάνεια· γ) η Επιτροπή θα πρέπει να αρχίσει μια έρευνα σχετικά με τις αιτίες των σημαντικών καθυστερήσεων και να επανεξετάσει τη δράση, καθώς και τον εταίρο που είναι αρμόδιος για τη διαχείριση της δράσης· δ) η Επιτροπή θα πρέπει να τροποποιήσει αναδρομικά τις συμβάσεις ή να τις παρατείνει μόνο σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας. 
On the basis of its audit conclusions, the Court makes the following recommendations: (a) theEuropeanParliament,theCouncilandtheCom-mission should adopt, at an interinstitutional level, clear operational principles and arrangements with regard to the Commission’s role in the implementation of the CFSP; (b) the financing of the CFSP actions should be managed in a more transparent manner; (c)theCommissionshouldlaunchanenquiryintothe causes of long delays and reassess the action as well as the partner for the management of the action; (d) the Commission should amend contracts retroactively or extend them only in cases of force majeure.
Θα πρέπει να επιδιωχθούν ορισμένα πρακτικά μέτρα για τη διευκόλυνση της ομαλής διεξαγωγής των ενεργειών· ε) το Συμβούλιο και η Επιτροπή θα πρέπει να καθορίσουν σαφείς κανόνες σχετικά με τις δαπάνες αποδοχών και μισθών· στ) θαπρέπειναπροβλεφθούνδιατάξειςγιατηνκατάλληλη κατάρτιση εκθέσεων, διενέργεια ελέγχων και αξιολογήσεων. 
Certain practical measures facilitating the smooth implementation of actions should be sought; (e) the Council and the Commission should establish clear rules on remuneration and salary-related costs; (f) arrangements should be laid down for adequate reporting, audit and evaluation.
280 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 15.12.2001 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Η Επιτροπή αναφέρεται στην απάντησή της που περιέχεται στο σημείο 5.111 που κατέληγε στο συμπέρασμα ότι ειδικότερα οι χρηματοοικονομικές και τεχνικές εκθέσεις των δικαιούχων θα πρέπει να βελτιωθούν με την εξασφάλιση στενότερης παρακολούθησης. 
280 EN Official Journal of the European Communities 15.12.2001 THE COURT’S OBSERVATIONS COMMISSION’S REPLIES The Commission refers to its reply under point 5.111 where it concluded in particular that financial and technical reporting by beneficiaries should be improved by closer follow up.
Οι εκθέσεις είναι υποχρεωτικές πριν από την πληρωμή, αλλά η Επιτροπή θα μπορούσε επίσης να προβαίνει σε αξιολογήσεις και λογιστικούς ελέγχους ανάλογα με τις ανάγκες, όπως προτείνεται στο προσχέδιο πρου ̈ πολογισμού της Επιτροπής για το 2002 στο πλαίσιο των ενδείξεων σχετικά με τη χρησιμοποίηση του άρθρου Β8-0 1 5. ∆εν απαιτούνται πάντοτε λογιστικοί έλεγχοι για κάθε κοινή δράση, ιδίως όταν συμμετέχει στην εκτέλεση μια αντιπροσωπεία της Επιτροπής. 
Reports are obligatory prior to payment, but it would also be possible for the Commission to initiate evaluations and audits as necessary, as proposed in the Commission’s preliminary draft budget 2002 in the budgetary remarks for budget line B8-0 1 5. Audits are not always needed for each Joint Action, especially when a Commission delegation is involved in the implementation.
Η Επιτροπή κατέβαλε πρόσφατα προσπάθειες για τη βελτίωση της διαχείρισης σχετικά με αυτά τα θέματα. 
The Commission has recently made efforts to improve management in these respects.
5.115. 
5.115.
Η Επιτροπή συμφωνεί ότι στο σύστημα παρακολούθησης και αξιολόγησης των διεθνών αλιευτικών συμφωνιών υπάρχουν αδυναμίες που πρέπει να αντιμετωπιστούν. Ένα σημαντικό βήμα έγινε το 1999, όταν υποβλήθηκαν στο Συμβούλιο για συζήτηση τα αποτελέσματα της μελέτης εξωτερικής αξιολόγησης. 
5.115. The Commission agrees that there are weaknesses in the system for monitoring and evaluating the international fisheries agreements that need to be addressed.
Φαίνεται ότι η έκθεση αυτή ήταν πολύ χρήσιμη και για τη σύνταξη της ειδικής έκθεσης του Συνεδρίου. 
It would seem that this study was also very useful to the Court when drawing up its Special Report.
Πέραν αυτού, η Επιτροπή βελτίωσε την προπαρασκευαστική διαδικασία διαπραγμάτευσης νέων πρωτοκόλλων με την προετοιμασία ειδικών εκθέσεων αξιολόγησης που περιέχουν, μεταξύ άλλων, δεδομένα για την κατάσταση των αποθεμάτων, ποσοτικά στοιχεία σχετικά με τα αλιεύματα, χρησιμοποίηση των αλιευτικών δυνατοτήτων και χρήση των χορηγούμενων ποσών στις στοχοθετημένες δράσεις όσον αφορά την έρευνα, τον έλεγχο και τα τεχνικά ζητήματα. 
Furthermore, the Commission has improved the preparatory arrangements for the negotiation of new protocols by drawing up specific assessment reports containing, among other things, data on the state of stocks, on catch levels, on the use of fishing possibilities and on the amounts allocated to targeted measures, research, control and technical aspects.
Οι εκθέσεις αυτές υποβλήθηκαν στο Συμβούλιο και στο Ευρωπα ̈ικό Κοινοβούλιο. 
These reports are available to the Council and the European Parliament.
Παρά την πρόοδο που επιτεύχθηκε, η κατάσταση πρέπει να βελτιωθεί περαιτέρω. 
Despite the progress that has been achieved, further improvement is needed.
Όσον αφορά την τακτική παρακολούθηση, η Επιτροπή επιθυμεί να επισημάνει ότι πολύ συχνά τα κράτη μέλη δεν διαθέτουν τα δεδομένα που είναι αναγκαία προκειμένου να αξιολογηθεί κατά πόσο έχουν επιτευχθεί οι στόχοι. 
On the question of ongoing monitoring, the Commission would like to point out that the data from the Member States needed for determining whether objectives have been attained is very often lacking.