natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Ο έλεγχος δείγματος των σημαντικότερων αναλήψεων υποχρεώσεων για τις οποίες οι αντίστοιχες πιστώσεις μεταφέρθηκαν στο 2009 κατέδειξε ότι αφορούσαν υπηρεσίες και εργασίες (13) που παραγγέλθηκαν πολύ αργά το 2008 και η παρά­ δοσή τους αναμενόταν εντός του 2009. 
The audit of a sample of the largest commitments for which the related appropriations have been carried forward to 2009 showed that they concerned services and works (13) which were ordered very late in 2008 and were expected to be delivered in 2009.
Το σημαντικό ύψος των πιστώσεων που μεταφέρθηκαν υποδεικνύει δυσχέρειες στον προ­ γραμματισμό και την κατάρτιση του προϋπολογισμού όσον αφορά τις δραστηριότητες του Οργανισμού. 
This high level of appro­ priations carried forward indicates difficulties in the programming and the budgeting of the Agency’s activities.
Οι στόχοι δεν είναι πάντοτε «SMART» (συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι, εφικτοί, συναφείς και χρονικά προσδιορισμένοι) αλλά έχουν μάλλον διατυπωθεί κατά τρόπο που δεν παρέχει ούτε τη δυνατότητα εντοπισμού των ανεπαρκειών σε σχέση με αυτούς ούτε τη δυνατότητα αξιολόγησης των επιτευγμά­ των. 
ThereviewoftheAgency’sAnnualWorkprogramme showed several shortcomings. Objectives are not always formulated in a ‘SMART’ (specific, measurable, achievable, relevant, timely) way but rather in a way which does not allow the identification of shortfalls against objectives and the assessment of achievements.
Επίσης, σημειώθηκαν ασυνέπειες στην παρουσίαση των αριθ­ μητικών στοιχείων σχετικά με το προσωπικό και τους πόρους του προϋπολογισμού που κατανέμονται στις δραστηριότητες. 
Inconsistencies in the presentation of figures pertaining to staff and budgetary resources allocated to activities were also noted.
Η κατά­ σταση αυτή, σε συνδυασμό με την απουσία δεικτών επιδόσεων, παρακωλύει την αξιολόγηση των ετήσιων επιδόσεων του Οργανι­ σμού. 
This situation, combined with the absence of performance indicators, hampers an assessment of the annual performance of the Agency.
Ο έλεγχος δείγματος διαδικασιών σύναψης συμβάσεων που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του έτους κατέδειξε αδυνα­ μίες. 
An audit of a sample of procurement procedures carried out during the year showed weaknesses.
Οι τυπικές απαιτήσεις που περιλαμβάνονταν στη συγγραφή υποχρεώσεων δεν τηρήθηκαν ούτε αξιολογήθηκαν με συνέπεια από τις επιτροπές αξιολόγησης, τόσο σε επίπεδο κριτηρίων επιλογής (δύο περιπτώσεις) (14) όσο και σε επίπεδο κριτηρίων ανάθεσης (μία περίπτωση) (15). 
The formal requirements set out in the tender specifications were not respected and not consistently assessed by the evaluation committees; at the level of selection criteria (two cases) (14) and at the level of award criteria (one case)(15).
Το γεγονός αυτό επηρέασε τη διαφάνεια των δια­ δικασιών. 16. 
This hampered the transparency of the procedures. 16.
Ο Οργανισμός εξακολουθεί να ασκεί τις δραστηριότητές του σε δύο πόλεις, τη Λιλ και τη Βαλανσιέν. Όπως ανέφερε το Συνέδριο στην έκθεσή του για το οικονομικό έτος 2006 (16), από την κατά­ σταση αυτή προκύπτουν για τον Οργανισμό σημαντικά πρόσθετα έξοδα (17), τα οποία θα μπορούσαν να αποφευχθούν εάν το σύνολο των δραστηριοτήτων του συγκεντρωνόταν σε μία πόλη. 
TheAgencyisstillcarryingoutitsoperationsintwo locations: Lille and Valenciennes. As the Court mentioned in its report for the financial year 2006 (16), this situation exposes the Agency to significant additional costs (17) which could be avoided if all operations were concentrated in one location.
Έκτοτε ο Οργανισμός έχει προβεί σε ενέργειες για την επισημοποίηση συμ­ φωνίας για την έδρα, χάρη στην οποία οι γαλλικές αρχές θα ανα­ λάμβαναν τα πρόσθετα έξοδα που προκύπτουν από τη διπλή έδρα. 
Since then, the Agency has taken steps to formalise a seat agreement whereby the additionnal costs emerging from the dual location would be compensated by the French authorities.
Οι προσπάθειες αυτές παραμένουν ανεπιτυχείς. 
These efforts have so far been unsuccessful.
Το 2009 ο Οργανισμός θα μετακομίσει σε κτίριο ιδιοκτη­ σίας του Δήμου της Βαλανσιέν. Η διάρκεια της σύμβασης είναι 25 έτη, με την προϋπόθεση να υπογραφεί συμφωνία για την έδρα με τη γαλλική κυβέρνηση. 
In 2009, the Agency will move to a building owned by the municipality of Valenciennes. The duration of the contract is 25 years, provided that a seat agreement is signed with the French Government.
Δεδομένου ότι επί του παρόντος δεν έχει ακόμη επισημοποιηθεί συμφωνία για την έδρα, η αρμόδια για τον προϋπολογισμό αρχή (18) περιόρισε τη διάρκεια της νέας μισθωτή­ ριας σύμβασης σε ένα έτος· η σύμβαση είναι αυτόματα ανανεώσιμη για ένα επιπλέον έτος κατ’ ανώτατο όριο. 
Because no seat agreement has been formalised to date, the budgetary authority (18) has limited the duration of the new lease contract to one year, automatically renewable for a maximum of one further year.
Η αβεβαιότητα σχετικά με τη διάρκεια της σύμβασης παρεμποδίζει τον σχεδιασμό σχετικά με την εγκατάσταση στα νέα γραφεία και τις σχετικές διαδικασίες αγοράς και, κατά συνέπεια, τον δημοσιονομικό προγραμματισμό. 
The lack of certainty on the duration of the contract hinders the planning for the installation of the new premises and the related acquisition procedures and, in consequence, the budgetary programming.
(12) Περίπου 3,9 εκατομμύρια ευρώ πιστώσεων που μεταφέρθηκαν στο 2009 αφορούν δαπάνες διοικητικής λειτουργίας και επιχειρησιακές δαπάνες. 
For the Court of Auditors Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA President (12) About 3,9 million euro of appropriations carried forward to 2009 concern administrative and operational expenditure.
Το ποσό αυτό αντιστοιχεί στο 57 % των ετήσιων πιστώσεων, ύψους 6,9 εκατομμυρίων ευρώ, για τους τίτλους II και III. 
This represents 57 % of the annual budget of 6,9 million euro for Title II and Title III Appropriations.
(13) Αυτές αφορούν, μεταξύ άλλων, μελέτες που ανατέθηκαν σε εξωτερικούς συνεργάτες, δαπάνες πληροφορικής και εξοπλισμό των γραφείων. 
(13) These concern inter alia contracted studies, IT-related expenditure and furnishing of premises.
Για τo Ελεγκτικό Συvέδριo Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA Πρόεδρoς (14) Συνολικής αξίας 334 000 ευρώ. 
(14) Total value: 334 000 euro.
(15) Αξίας 800 000 ευρώ για διάστημα 4 ετών. 
(15) Value: 800 000 euro over 4 years.
(16) Σημείο 8 (ΕΕ C 309 της 19.12.2007, σ. 68). 
(16) Paragraph 8 (OJ C 309, 19.12.2007, p. 68).
(17) Το 2006 εκτιμήθηκε ότι τα εν λόγω πρόσθετα έξοδα αντιστοιχούσαν σε ποσό άνω των 400 000 ευρώ. 
(17) In 2006, these additional costs were estimated at more than 400 000 euro.
(18) Επιστολή του προέδρου της επιτροπής προϋπολογισμών του Κοινοβου­ λίου προς τον πρόεδρο του διοικητικού συμβουλίου του Οργανισμού, με ημερομηνία 26 Νοεμβρίου 2008, D(2008) 67307. 
(18) Letter from the Chairman of the Parliament Committee on Budgets to the President of the Agency’s Administrative Board dated 26 November 2008, ref D(2008) 67307.
EL 15.12.2009 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 304/93 Τομείς κοινοτικών αρμοδιοτή­ των βάσει της Συνθήκης Αρμοδιότητες του Οργανισμού όπως καθορίζονται στον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 881/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου Διακυβέρνηση Πόροι που τέθηκαν στη διάθεση του Οργανισμού το 2008 (στοιχεία για το 2007) Δραστηριότητες που πραγματοποιήθηκαν και υπηρεσίες που παρασχέθηκαν το 2008 Πηγή: Πληροφορίες που διαβιβάστηκαν από τον Οργανισμό. — έκθεση σχετικά με την πρόοδο της διαλει­ τουργικότητας (ανά διετία), — Σχέδιο ΤΠΔ σχετικά με τροχαίο υλικό σιδηροδρομικών μηχανών και επιβατικών μεταφορών — δημόσια βάση δεδομένων εγγράφων σχετικά με την ασφάλεια, — Προσχέδιο σύστασης σχετικά με το τμήμα 1 του παραρτήματος VII της οδηγίας 2008/57/ΕΚ (ερωτηματολό­ γιο σχετικά με τη διαποδοχή) — δημόσιο μητρώο εγγράφων σχετικά με τη διαλειτουργικότητα. — Ενδιάμεση έκθεση σχετικά με τις ΤΠΔ όσον αφορά τις τηλεματικές εφαρμογές για επιβάτες — Μελέτη σκοπιμότητας σχετικά με τη διαλειτουργικότητα του σιδηροδρο­ μικού συστήματος 1520 mm — Αξιολόγηση της κοινοποίησης των καταστάσεων των εθνικών τεχνικών κανόνων — Σχέδιο έκθεσης σχετικά με τον τρόπο δημοσίευσης και διάθεσης των εθνι­ κών κανόνων ασφάλειας — Σχέδιο έκθεσης σχετικά με την αξιο­ λόγηση του αντικτύπου και συστά­ σεις όσον αφορά την απαίτηση για ανίχνευση εκτροχιασμού που προτεί­ νει η επιτροπή για τον τομέα της μεταφοράς επικίνδυνων εμπορευμά­ των — Καθιέρωση του μητρώου εγγράφων σχετικά με τη διαλειτουργικότητα — Διετής διάσκεψη σχετικά με την ασφάλεια. 
EN 15.12.2009 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C304/93 Areas of Community competence deriving from the Treaty Competences of the Agency as defined in Regulation (EC) No 881/2004 of the European Parliament and of the Council Governance Resources available to the Agency in 2008 (Data for 2007) Activities and services provided in 2008 Source: Information supplied by the Agency. years), — Draft TSI on locomotives and passenger rolling stock, — report on progress with interoperability (every two years), — First draft of the recommen­ dation on Section 1 of Annex VII of Directive 2008/57/EC (cross acceptance checklist), — public database of safety documents, — public register of documents on interoper­ ability. — Intermediate report on the TSI telematic applications for passengers, — Feasibility study on the inter­ operability of the 1 520 mm rail system; — Evaluation of the notification of the lists of national technical rules, — Draft report on the way national safety rules are published and made available, — Draft report on impact assessment and recommen­ dations concerning the requirement for derailment detection proposed by the Committee on dangerous goods, — Setting-up of the register of documents on interoper­ ability, — Biennial safety conference.
EL C 304/94 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ 13. 
EN C 304/94 Official Journal of the European Union 15.12.2009 THE AGENCY’S REPLIES 13.
Από τις πιστώσεις ύψους 4,1 εκατομμυρίων ευρώ που μεταφέρθηκαν από το 2008 στο 2009, ποσό μεγαλύτερο των 1,5 εκατομμυρίων αφορά συμβάσεις που υπογράφηκαν τους δύο τελευταίους μήνες του 2008. 
Out of the 4,1 million euro appropriations carried over from 2008 to 2009, more than 1,5 million concern contracts signed in the last two months of 2008.
Από την ανάλυση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού προκύπτει ότι η αργοπορία στην υπογραφή των συμβάσεων είναι συνέπεια των καθυστερήσεων στις διαδικασίες σύναψης των συμβάσεων και στις μεταφορές που πραγματο­ ποιήθηκαν στα τέλη του Οκτωβρίου του 2008. 
The late signatures are a consequence of delays in the procurement procedures and of the transfers made at the end of October 2008 following an analysis of the budget execution.
Τα υπόλοιπα 2,6 εκατομμύρια αφορούν υπό εκτέλεση συμβάσεις των οποίων τα τιμολόγια δεν είχαν ακόμη ληφθεί, καθώς και προσωρινές αναλήψεις υποχρεώσεων για έξοδα υπηρεσιακών αποστολών και εμπειρογνωμόνων. 
The other 2,6 million concern ongoing contracts for which the invoices were not yet received and provisional commitments covering costs in relation to staff missions and experts.
Ο Οργανισμός θα συνεχίσει να καταβάλλει προσπάθειες για τη βελτίωση του σχεδιασμού των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων και της παρακολούθησης της εκτέλεσης του προϋπολογισμού καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους. 
The Agency will continue to make efforts to improve the planning of the procurement procedures and the monitoring of the budget execution throughout in the year.
Με σημείο εκκίνησης τη διαδικασία του προϋπολογισμού για το 2010, ο ERA έχει εισαγάγει διαδικασία βάσει της οποίας η κατάρτιση του ετήσιου προϋπολογισμού και του προγράμματος εργασίας έχουν ενοποιηθεί πλήρως ώστε να διασφαλίζεται μέγιστος βαθμός συνέπειας. 
As of the budget procedure 2010, ERA has introduced a process whereby the preparation of the annual budget and work programme are fully integrated so as to ensure a maximum of consistency.
Επιπλέον, ο ERA θα προσπαθήσει να γίνει πιο ακριβής στον ορισμό των στόχων του, των δραστηριοτήτων του και του χρονικού προγραμματισμού αυτών. Από το 2009, κάθε σημαντική αλλαγή στις προτεραιότητες αναφέρεται στο Διοικητικό Συμβούλιο και αποτυπώ­ νεται σε πρόταση για ανάλογη τροποποίηση του προγράμματος εργασίας. 
Furthermore ERA will endeavour to be increasingly precise in the definition of the objectives, activities and their timetable.
Επιπλέον, από το 2009, η ΓΔ Ενέργειας και Μεταφορών έχει ζητήσει από τον ERA και τις υπηρεσίες που υπάγονται σε αυτόν να ορίσουν δείκτες απόδοσης και να καταρτίζουν σχετικές εκθέσεις σε τακτική βάση. 
Moreover, from 2009, DG TREN has asked ERA and the other agencies within its domain to define performance indicators and to report on them regularly.
Κατόπιν ανάλυσης των δυσκολιών που υπήρξαν κατά το παρελθόν στον τομέα της σύναψης συμβάσεων, καταρτίστηκε σχέδιο δράσης. 
Based on an analysis of past difficulties encountered in the area of procurement, an action plan has been set up.
Στα προβλεπόμενα μέτρα συγκαταλέγονται, μεταξύ άλλων, η παροχή κατάρτισης και βοήθειας στα μέλη των επιτροπών αξιολόγησης και η εναρμόνιση του τρόπου αξιολόγησης των προσφορών με τη χρήση καταλόγων ελέγχου. 
The actions include inter alia training and assistance to the members of the evaluation committees and harmonisation of the way tenders are evaluated using check-lists.
Ο Οργανισμός καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια προκειμένου να συνάψει συμφωνία έδρας με το κράτος υποδοχής. 
The Agency makes all possible efforts to conclude a Seat Agreement with the Host State.
Εντούτοις, δεν έχει υπάρξει μέχρι στιγμής επίσημη απόκριση στην πρόταση του ERA για συμφωνία. 
However, so far no formal reaction to ERA’s proposal for an agreement has been received.
Βλέπε απάντηση στην παράγραφο 16. 
See answer to paragraph 16.
Σε περίπτωση που δεν υπογραφεί συμφωνία έδρας, ο Οργανισμός συνομολογεί ότι θα αντιμετωπίσει σημαντικά προβλήματα με τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων, ειδικότερα με αυτές που σχετίζονται με το κτήριο στην πόλη Βαλανσιέν. 15.12.2009 
As long as the seat agreement is not signed, the Agency agrees that it will face important problems with its procurement procedures, in particular with those related to the building in Valenciennes.
14.12.2010 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 338/103 EL ΕΚΘΕΣΗ σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς του Ευρωπαϊκού Οργανισμού Σιδηροδρόμων για το οικονομικό έτος 2009, συνοδευόμενη από τις απαντήσεις του Οργανισμού (2010/C 338/18) ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΕΙΣΑΓΩΓΗ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
EN 14.12.2010 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C338/103 REPORT on the annual accounts of the European Railway Agency for the financial year 2009, together with the Agency’s replies (2010/C 338/18) CONTENTS INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 104 STATEMENT OF ASSURANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12 104 COMMENTS ON THE BUDGETARY AND FINANCIAL MANAGEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . .
ΔΗΛΩΣΗ ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑΣ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
13-17 105 Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. ... ..
106 Απαντήσεις του Οργανισμού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
106 The Agency’s replies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. ... .. 107 Paragraph Page
EL C 338/104 Επίσημη Εφημερίδα ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1. 
EN C 338/104 Official Journal of the European Union 14.12.2010 INTRODUCTION 1.
Ο Ευρωπαϊκός Οργανισμός Σιδηροδρόμων (εφεξής «ο Οργα­ νισμός»), με έδρα στις πόλεις Λιλ/Βαλανσιέν, ιδρύθηκε με τον κανο­ νισμό (ΕΚ) αριθ. 881/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 29ης Απριλίου 2004 (1). 
TheEuropeanRailwayAgency(hereinafter‘theAgency’), located in Lille-Valenciennes, was created by Regulation (EC) No 881/2004 of the European Parliament and of the Council of 29 April 2004 (1).
Στόχος του οργανισμού είναι να αυξήσει το επίπεδο διαλειτουργικότητας των σιδηροδρομι­ κών συστημάτων και να αναπτύξει κοινή προσέγγιση ως προς την ασφάλεια, ώστε να συντελέσει στη δημιουργία ενός ανταγωνιστικό­ τερου ευρωπαϊκού τομέα σιδηροδρόμων με υψηλό επίπεδο ασφά­ λειας (2). 
The Agency’s aim is to enhance the level of interoperability of railway systems and to develop a common approach to safety in order to contribute to creating a more competitive European railway sector with a high level of safety (2).
Ο προϋπολογισμός του Οργανισμού για το 2009 ανήλθε σε 21,0 εκατ. ευρώ, έναντι 18,0 εκατ. ευρώ το προηγούμενο έτος. Ο αριθμός των υπαλλήλων που απασχολούσε ο Οργανισμός στο τέλος του έτους ανερχόταν σε 127, έναντι 113 το προηγούμενο έτος. της Ευρωπαϊκής Ένωσης 14.12.2010 κής δομής καθώς και των συστημάτων και διαδικασιών εσωτερι­ κής διαχείρισης και ελέγχου που ενδείκνυνται για την κατάρτιση οριστικών λογαριασμών (9) οι οποίοι να μην περιέχουν ουσιώδεις ανακρίβειες οφειλόμενες σε απάτη ή σφάλμα και, αφετέρου, για τη διασφάλιση της νομιμότητας και της κανονικότητας των υπο­ κείμενων στους εν λόγω λογαριασμούς πράξεων. 
TheAgency’s2009budgetamountedto21,0million euro, compared with 18,0 million euro the previous year. The number of staff employed by the Agency at the end of the year was 127, compared with 113 the previous year. sational structure and the internal management and control systems and procedures relevant for drawing up final accounts (9) that are free from material misstatement, whether due to fraud or error, and for ensuring that the transactions underlying those accounts are legal and regular.
Ο διευθυ­ ντής είναι υπεύθυνος, αφενός, για τη θέσπιση (8) της οργανωτι­ (1) EE L 220 της 21.6.2004, σ. 3. 
The Director is responsible for putting in place (8) the organi­ (1) OJ L 220, 21.6.2004, p. 3.
(9) Οι κανόνες που αφορούν την απόδοση λογαριασμών και την τήρηση της λογιστικής από τους οργανισμούς παρατίθενται στο κεφάλαιο 1 του Τίτλου VII του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2343/2002, όπως τροποποιήθηκε τελευταία με τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 652/2008 της 9ης Ιουλίου 2008 (ΕΕ L 181 της 10.7.2008, σ. 23) και ενσωματώνονται ως έχουν στον δημοσιονομικό κανονισμό του Οργανισμού. 
(9) The rules concerning the presentation of the accounts and accounting by the Agencies are laid down in Chapter 1 of Title VII of Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 as last amended by Regulation (EC, Euratom) No 652/2008 of 9 July 2008 (OJ L 181, 10.7.2008, p. 23) and are integrated as such in the Financial Regu­ lation of the Agency.
14.12.2010 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 338/105 EL Γνώμη σχετικά με την αξιοπιστία των λογαριασμών 10. 
EN 14.12.2010 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C338/105 Opinion on the reliability of the accounts 10.
Όπως και το 2008, ο όγκος των πιστώσεων που μεταφέρ­ θηκαν όσον αφορά τους Τίτλους ΙΙ και ΙΙΙ ήταν σημαντικός: 1 135 000 ευρώ ή το 41 % των πιστώσεων του Τίτλου II και 3 164 000 ευρώ ή το 61 % των πιστώσεων του Τίτλου III. 
Asin2008,thevolumeoftheappropriationscarried forward for Titles II and III was considerable: 1 135 000 euro or 41 % of Title II appropriations, and 3 164 000 euro or 61 % of Title III appropriations.
Το 75 % περίπου αυτών των αναλήψεων υποχρεώσεων αφορά αγαθά και υπηρεσίες που θα παρασχεθούν το 2010. 
Some 75 % of these commitments concern goods and services to be delivered in 2010.
Ο αριθμός των μεταφορών εντός του προϋπολογισμού και ο μεγάλος όγκος των μεταφορών στο επόμενο έτος οφείλονταν, κυρίως, σε ακυρώσεις και καθυστερήσεις στις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων (12), σε επαναλαμβανόμενες καθυστερήσεις στην εξό­ φληση των πληρωμών (13) και σε σημαντικές μεταβολές που επήλ­ θαν στο ετήσιο πρόγραμμα εργασίας κατά τη διάρκεια του έτους. 
The number of transfers and the large carry-overs were mainly due to cancellation and delays in procurement procedures (12), recurrent delays in the execution of payments (13) and significant changes made to the annual work programme during the year.
Η εν λόγω κατάσταση αποτελεί ένδειξη καθυστερήσεων στην υλοποί­ ηση των δραστηριοτήτων που χρηματοδοτούνται από τους Τίτλους II και III του προϋπολογισμού του Οργανισμού και δεν συνάδει με τη δημοσιονομική αρχή της ετήσιας διάρκειας. 
This situation indicated delays in the implementation of the activities financed from Titles II and III of the Agency’s budget and was at odds with the budgetary principle of annuality.
Τον Απρίλιο του 2009, οι λογαριασμοί του Οργανισμού μεταφέρθηκαν σε νέο σύστημα λογιστικής και προϋπολογισμού (ABAC). 
The Agency migrated to a new accounting and budgeting system (ABAC) in April 2009.
Ωστόσο, δεν υπήρχε κεντρικό σύστημα για την καταχώ­ ριση των εισερχόμενων τιμολογίων. 
However, no centralised system for registering incoming invoices was in place.
Η κατάσταση αυτή δεν εξασφά­ λισε την έγκαιρη καταχώριση όλων των τιμολογίων και συνέβαλε σημαντικά στις καθυστερήσεις κατά την επεξεργασία των πληρωμών (βλέπε σημείο 14). 
This situation did not ensure the timely recording of all invoices and contributed significantly to the delays in processing payments (see paragraph 14).
Διαπιστώθηκαν ανεπάρκειες στη διαχείριση της απογραφής των πάγιων στοιχείων ενεργητικού. 
Shortcomings in the management of the fixed assets inventory were found.
Φυσικοί έλεγχοι, οι οποίοι πραγ­ ματοποιήθηκαν επιτόπου στο κέντρο συνεδριάσεων στη Λιλ, κατά­ δειξαν διαφορές στην τρέχουσα κατάσταση απογραφής. 
Physical checks carried out in the Conference Centre in Lille showed discrepancies in the current inventory list.
Αντικείμενα αναφέρονταν εσφαλμένα στην κατάσταση ή δεν έφεραν ετικέτα. 
Items were incorrectly reported in the list or were not tagged.
Η ακριβής θέση των αντικειμένων (Λιλ ή Βαλανσιέν) δεν μπορούσε πάντοτε να διαπιστωθεί. 
The exact location of the items between the two sites of Lille and Valenciennes could not always be identified.
Επιπλέον, τα στοιχεία ενεργητικού αναγνω­ ρίζονται τη στιγμή που εξοφλούνται τα τιμολόγια και όχι όταν παραδίδονται και γίνονται αποδεκτά τα στοιχεία ενεργητικού. 
Moreover, the assets are recognised at the moment invoices are paid and not when assets are delivered and accepted.
Ο Οργανισμός αποφάσισε να τροποποιήσει αναδρομικά τον τόπο καταγωγής τριών υπαλλήλων και να διορθώσει το ετήσιο επίδομα του μετ’ επιστροφής ταξιδίου για όλα τα έτη από την πρόσληψή τους και μετά (14). 
TheAgencydecidedtomodifytheplaceoforiginfor three members of staff retroactively and to grant a correction to their annual return trip allowance for all the years since their recruitment (14).
Όσον αφορά τους σχετικούς υπαλ­ λήλους, δεν υπήρχε συμμόρφωση με τους όρους του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης (15) και τους κανόνες εφαρμογής τους (16). 
For the staff concerned, the conditions of the Staff Regulations (15) and their implementing rules (16) were not complied with.
Δεν υπήρχε επαρκής τεκμηρίωση, η οποία να αιτιολογεί αυτές τις μεταβολές του τόπου καταγωγής και την πραγματοποίηση των σχε­ τικών αναδρομικών πληρωμών. Η παρούσα έκθεση εγκρίθηκε από το Τμήμα IV, του οποίου προεδρεύει ο κύριος Igors LUDBORŽS, μέλος του Ελεγκτικού Συνεδρίου, στο Λουξεμβούργο, κατά τη συνεδρίασή του της 14ης και 16ης Σεπτεμβρίου 2010. 
This Report was adopted by Chamber IV, headed by Mr Igors LUDBORŽS, Member of the Court of Auditors, in Luxembourg at its meeting of 14 and 16 September 2010.
(11) Οι οριστικοί ετήσιοι λογαριασμοί καταρτίστηκαν στις 15 Ιουνίου 2010 και περιήλθαν στο Συνέδριο στις 2 Ιουλίου 2010. 
For the Court of Auditors Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA President (11) The Final Annual Accounts were drawn up on 15 June 2010 and received by the Court on 2 July 2010.
Διατίθενται στους εξής ιστοτόπους: http:// eca.europa.eu ή www.era.europa.eu. (12) Περισσότερες από τις μισές συμβάσεις υπογράφηκαν μετά τον Νοέμβριο του 2009. 
They can be found on the following website http://eca.europa.eu or www.era.europa.eu (12) More than half of the contracts were signed after November 2009.