natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Τα μισθώματα που είχε διαπραγματευθεί η Επιτροπή για τα τρία κτίρια στο 62 Πηγή: Έκθεση για την αγορά γραφείων του JLL, 4ο τρίμηνο του 2016. 
The rental amounts negotiated by the Commission for the three buildings in Luxembourg 65 were below the prime market rent and average rent. 62 63 6 4 65 Source: JLL office market report for Q4 2016.
Γράφημα 13 – Μίσθωμα έναντι βασικού και μέσου μισθώματος αγοράς στις Βρυξέλλες Πηγή: ΕΕΣ, βάσει των διαθέσιμων στο κοινό εκθέσεων για τη σχετική αγορά και στοιχείων που παρασχέθηκαν από τα θεσμικά όργανα. 
Figure 13 – Rent vs prime and average market rent in Brussels Source: ECA, based on publiclyavailablemarketreports and data providedby the institutions.
82 Ορισμένοι ιδιοκτήτες κτιρίων προσέφεραν κίνητρα στα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα. 
82 Some building owners offered incentives to the European institutions.
Στις έξι από τις εννέα συμβάσεις που εξετάστηκαν, οι ιδιοκτήτες προσέφεραν στα θεσμικά όργανα περιόδους χωρίς μίσθωμα, ενώ σε τέσσερις περιπτώσεις τα έξοδα ανακαίνισης βάρυναν εν μέρει τους ιδιοκτήτες. 
In six out of nine contracts examined, the owners offered the institutions rent-free periods, while in four cases the refurbishment costs were partially borne by the property owners .
Μίσθωμα ανά άτομο 83 Στο γράφημα 14 κατωτέρω γίνεται σύγκριση του σταθμισμένου μέσου ετήσιου μισθώματος ανά άτομο στις δύο κύριες τοποθεσίες, τις Βρυξέλλες και το Λουξεμβούργο (για λεπτομέρειες σχετικά με τη μεθοδολογία μας, βλέπε παράρτημα I)66. 
Rent per person 83 Figure 14 below compares the weighted average annual rent per person in the two main locations, Brussels and Luxembourg (See Annex I for details on our methodology) 66.
43 300 250 200 150 L15 100 50 0 SQM ORBN MERO; MO15 2014 Βασικό μίσθωμα Βρυξέλλες PLB3 2012 2013 Μέσο μίσθωμα Léopold 2015 2016 ευρώ 
39 300 250 200 150 100 50 0 SQM L15 2013 Average rent Léopold ORBN MERO; MO15 2015 2016 Prime rent Brussels PLB3 2012 2014 66 The Council does not rent any office buildings. euro
Γράφημα 14 – Μέσο ετήσιο μίσθωμα ανά άτομο 44 14 000 12 000 10 000 8 000 6 000 4 000 2 000 0 Βρυξέλλες Κοινοβούλιο Λουξεμβούργο Επιτροπή Πηγή: ΕΕΣ, βάσει των στοιχείων που παρασχέθηκαν από τα θεσμικά όργανα. 
Figure 14 – Average annual rent per person 40 14 000 12 000 10 000 8 000 6 000 4 000 2 000 0 Brussels Parliament Luxembourg Commission Source: ECA, based on the data provided by the institutions.
84 Το Κοινοβούλιο μισθώνει δύο κτίρια γραφείων στις Βρυξέλλες και τέσσερα στο Λουξεμβούργο. 
84 The Parliament rents two office buildings in Brussels and four in Luxembourg.
Η Επιτροπή μισθώνει 26 κτίρια γραφείων67 στις Βρυξέλλες και οκτώ στο Λουξεμβούργο. 
The Commission rents 26 office buildings 67 in Brussels and eight in Luxembourg.
Το Δικαστήριο μισθώνει μόνο ένα κτίριο στο Λουξεμβούργο. 
The Court of Justice rents one building in Luxembourg.
Τα περισσότερα κτίρια στις Βρυξέλλες μισθώνονται με συμβάσεις επικαρπίας, οι οποίες προσφέρουν πρόσθετα φορολογικά οφέλη σε σχέση με τις κανονικές μισθώσεις (βλέπε παράρτημα I, σημεία 12 και 13). 
Most of the buildings in Brussels are rented under usufruct contracts, which offer additional fiscal benefits compared to normal leases (see Annex I, paragraphs 12 and 13).
Στο Λουξεμβούργο, οι περισσότερες από τις συμβάσεις των θεσμικών οργάνων είναι απλές μισθώσεις. 
In Luxembourg, most of the institutions’ contracts are normal leases.
85 Γενικώς, το μέσο ετήσιο μίσθωμα ανά άτομο είναι υψηλότερο στο Λουξεμβούργο σε σύγκριση με τις Βρυξέλλες. 
85 The average annual rent per person is generally higher in Luxembourg than in Brussels.
Αυτό οφείλεται στις διαφορές στα μισθώματα αγοράς μεταξύ των δύο πόλεων, όπως φαίνεται στο γράφημα 12. 
This is due to differences in market rents in the two cities as shown in Figure 12.
Το χαμηλότερο μέσο μίσθωμα ανά άτομο του Κοινοβουλίου στο Λουξεμβούργο εξηγείται από το γεγονός ότι το Κοινοβούλιο μισθώνει τα τρία από τα τέσσερα κτίριά του από τις εθνικές αρχές και απολαύει προτιμησιακών όρων μέχρι την ανέγερση του νέου κτιρίου KAD II. 
The Parliament’s lower average rent per person in Luxembourg is explained by the fact that Parliament rents three of its four buildings from the national authorities and enjoys preferential conditions until the new KAD II is built.
Το μέσο ετήσιο μίσθωμα ανά άτομο στο Δικαστήριο είναι σχετικά υψηλό (12 500 ευρώ ανά άτομο) και δεν περιλαμβάνεται στο γράφημα 14, καθώς βασίζεται σε ένα μόνο κτίριο (κτίριο T), σημαντικό τμήμα του οποίου είναι επί του παρόντος κενό. 
The average annual rent per person for the Court of Justice is relatively high (€12 500 per person) and not included in Figure 14 because it is based on one building only (T-building), a significant portion of which is currently empty.
Το Δικαστήριο θα διακόψει τη μίσθωση του κτιρίου το 2019 (βλέπε σημείο 75). 
The Court of Justice will stop leasing the building in 2019 (see paragraph 75).
86 Σημειώσαμε ότι το ετήσιο μίσθωμα ανά άτομο διαφέρει σημαντικά μεταξύ κτιρίων. 
86 We noted that the annual rent per person varies significantly between buildings.
Παραδείγματος χάριν, στην περίπτωση της Επιτροπής στις Βρυξέλλες, κυμαίνεται μεταξύ 4 800 και 19 500 ευρώ, ενώ στο Λουξεμβούργο μεταξύ 9 400 και 14 500 ευρώ. 
For example, in the case of the Commission in Brussels, it varies between €4 800 and €19 500, while in Luxembourg it varies between €9 400 and €14 500.
Όπως φαίνεται στο γράφημα 15 κατωτέρω, το ετήσιο μίσθωμα ανά άτομο στα κτίρια της Επιτροπής στις Βρυξέλλες σχετίζεται ως έναν βαθμό με το εμβαδόν γραφείου ανά άτομο. 
below shows, the annual rent per person in the Commission’s buildings in Brussels to some extent correlates with the office surface per person.
Γράφημα 15 – Μέσο ετήσιο μίσθωμα ανά άτομο και εμβαδόν γραφείου ανά άτομο 45 25 000 40 20 000 15 000 10 000 35 30 25 20 15 10 5 5 000 00 Μίσθωμα ανά άτομο Καθαρό εμβαδόν γραφείου ανά άτομο (τ.μ.) 
Figure 15 – Average annual rent per person and office surface per person 41 25000 40 20 000 15 000 10 000 35 30 25 20 15 10 5 5 000 00 Rent per person Net office per person (m2) Source: ECA, based on the data provided by the institutions.
Το κόστος κατασκευής και αγοράς εξαρτάται από τον τύπο του κτιρίου 87 Υπολογίσαμε την τιμή ανά τετραγωνικό μέτρο του συνολικού εμβαδού δύο μεγάλων, πρόσφατα ολοκληρωθέντων κατασκευαστικών έργων, του κτιρίου Europa του Συμβουλίου στις Βρυξέλλες και του κεντρικού κτιρίου της ΕΚΤ στη Φρανκφούρτη. 
The cost of construction and acquisition depends on the type of the building 87 We calculated the price per square metre of the total surface of two large, recently completed construction projects, the Council’s Europa building in Brussels and the ECB’s Main Building in Frankfurt.
Και τα δύο κατασκευαστικά έργα περιλάμβαναν ανακαίνιση των υφιστάμενων χαρακτηρισμένων ως ιστορικών κτιρίων και έπρεπε να πληρούν υψηλά τεχνικά πρότυπα περί ασφάλειας προσώπων και πραγμάτων. 
Both construction projects included renovation of the existing listed historical buildings and had to meet high technical security and safety standards.
Και τα δύο είναι εμβληματικά κτίρια που δημιουργούν ένα νέο ορόσημο στις αντίστοιχες πόλεις, ενώ αμφότερα είναι μικτής χρήσης. 
Both are flagship buildings that create a new landmark in the city, and both are mixed-use.
Ενώ οι κύριες λειτουργίες του κτιρίου Europa είναι να φιλοξενεί συνόδους κορυφής της ΕΕ και να παρέχει χώρους στις εθνικές αντιπροσωπείες και στον Πρόεδρο του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου, το κεντρικό κτίριο της ΕΚΤ είναι μικτής χρήσης, με το μεγαλύτερο τμήμα του να αποτελεί γραφειακούς χώρους. 
While the Europa building’s main functions are to host EU summits and provide space for national delegations and the President of the European Council, the ECB’s Main Building is mixed-use, with a higher proportion of office space.
Το κτίριο του Συμβουλίου κατασκευάστηκε από το κράτος, ενώ η ΕΚΤ υλοποίησε το έργο εσωτερικά με την υποστήριξη εξωτερικού διευθυντή έργου. 
The Council building was built by the state, while the ECB ran the project internally with the support of an external project manager.
88 Το κόστος ανά τετραγωνικό μέτρο για το κεντρικό κτίριο της ΕΚΤ είναι 4 600 ευρώ, ενώ για το κτίριο Europa 4 000 ευρώ. 
88 The cost per square metre for the ECB’s Main Building is €4 600 and €4 000 per square metre for the Europa building.
Για την αναλογία αυτή δεν λαμβάνεται υπόψη το κόστος του οικοπέδου. 
The ratio does not take into account the cost of the land.
Το Συμβούλιο αγόρασε το οικόπεδο για το κτίριο Europa έναντι συμβολικού τιμήματος 1 ευρώ, ενώ η ΕΚΤ κατέβαλε την αγοραία τιμή για το οικόπεδο. 
The Council acquired the land for the Europa building for a symbolic 1 euro, whereas the ECB paid the market price for the land.
89 Το 2016 το Κοινοβούλιο αγόρασε ένα τυπικό κτίριο γραφείων (το κτίριο Martens στις Βρυξέλλες) έναντι 2 700 ευρώ68 ανά τετραγωνικό μέτρο. 
89 In 2016, the Parliament purchased a standard office building (the Martens building in Brussels) at a cost of €2 70068 per square metre.
Το Κοινοβούλιο στεγάζεται στο κτίριο αυτό από το 2018, μετά από αναδιαμόρφωσή του. 
The Parliament occupies the building since 2018, following refurbishment.
46 68 Περιλαμβάνει το κόστος του κτιρίου και των εργασιών αναδιαμόρφωσής του. Δεν περιλαμβάνεται το κόστος του οικοπέδου. 
42 68 Includes cost of building and refurbishment works; excludes price of land.
Συμπεράσματα και συστάσεις 90 Συνολικά, διαπιστώσαμε ότι τα θεσμικά όργανα διαχειρίζονται αποδοτικά τις δαπάνες τους για γραφειακούς χώρους. 
Conclusions and recommendations 90 Overall, we found that the institutions manage their spending on office accommodation efficiently.
Ωστόσο, οι κτιριακές στρατηγικές δεν είναι πάντοτε τυποποιημένες και ο σχεδιασμός δεν είναι ο βέλτιστος. 
However, the building strategies are not always formalised and planning is not optimal.
Επιπλέον, οι χρηματοδοτικοί μηχανισμοί των μεγάλων κατασκευαστικών έργων που αναλύσαμε ήταν συχνά πολύπλοκοι και, ως εκ τούτου, ενίοτε επηρέαζαν αρνητικά τη δημοσιονομική διαφάνεια. 
Furthermore, financing mechanisms of large construction projects we analysed were often complex and thereby in some cases affecting budgetary transparency.
Τα περισσότερα από τα έργα αυτά σημείωσαν καθυστερήσεις και, σε ορισμένες περιπτώσεις, χρειάστηκαν πρόσθετους πόρους. 
Most of these projects were affected by delays and, in some cases, substantial additional costs.
91 Τα θεσμικά όργανα ορίζουν τις κτιριακές στρατηγικές τους σε διάφορα έγγραφα. 
91 The institutions set out their building strategies in various documents.
Ορισμένα από αυτά ήταν παρωχημένα ή δεν είχαν ακόμη εγκριθεί επίσημα. 
Some of these were outdated or not yet formally approved.
Εντοπίσαμε μια ορθή πρακτική που εφαρμόζει η Επιτροπή, η οποία συμπληρώνει την κτιριακή στρατηγική της με τακτική ενημέρωση περί της εξέλιξης των αναγκών σε σχέση με τους διαθέσιμους γραφειακούς χώρους. 
We identified good practice at the Commission, which complements its buildings strategy with a regular update of the evolution of needs against available office space.
Τα θεσμικά όργανα δεν εξετάζουν διαφορετικά σενάρια κατά τον σχεδιασμό των αναγκών τους σε ακίνητα (βλέπε σημεία 10 έως 13). 
The institutions do not consider different scenarios in planning their property requirements (see paragraphs 10 to 13).
92 Αν και τα θεσμικά όργανα που είναι εγκατεστημένα στην ίδια τοποθεσία δεν ακολουθούν επίσημα κοινή κτιριακή στρατηγική, εφαρμόζουν παρόμοιες αρχές για τη λήψη αποφάσεων. 
92 Although the institutions in the same location do not formally share a building strategy, they apply similar decision-making principles.
Τα θεσμικά όργανα βασίζουν τις κτιριακές στρατηγικές τους στην εντολή και στις οργανωτικές τους ανάγκες. 
The institutions base their building strategies on their mandate and organisational needs.
Για πρακτικούς και οικονομικούς λόγους, στόχο τους είναι να συγκεντρώνουν τα κτίριά τους σε μία ή σε λίγες περιοχές, προτιμούν να εκμεταλλεύονται μικρότερο αριθμό μεγάλων κτιρίων και προκρίνουν την ιδιοκτησία κτιρίων παρά τη μίσθωση (βλέπε σημεία 14 έως 19). 
For practical and economic reasons, they aim to concentrate their buildings in one or a few areas, they prefer to operate a smaller number of large buildings and they prefer to own buildings rather than rent (see paragraphs 14 to 19).
93 Τα θεσμικά όργανα που είναι εγκατεστημένα στην ίδια τοποθεσία δημιούργησαν διοργανικές ομάδες εργασίας στο πλαίσιο των οποίων συζητούν θέματα κτιριακής στρατηγικής. 
93 The institutions in the same location established inter-institutional working groups where they discuss strategic property issues.
Η συνεργασία αυτή επέτρεψε στα όργανα να μοιράζονται το ίδιο ακίνητο, να διαδέχονται το ένα το άλλο ή να υπεκμισθώνουν ακίνητα. 
This cooperation enabled institutions to share, take-over or sub-let properties.
Αυτό οδήγησε στην προκήρυξη πολλών διοργανικών διαγωνισμών για προμήθειες αγαθών και υπηρεσιών που συνδέονται με τη λειτουργία των χαρτοφυλακίων κτιρίων (βλέπε σημεία 20 έως 22). 
It resulted in setting-up several inter-institutional tendering procedures for supplies of goods and services linked to the operation of the buildings portfolios (see paragraphs 20 to 22).
Σύσταση 1 – Τα θεσμικά όργανα69 πρέπει να ενημερώσουν και να επισημοποιήσουν τις κτιριακές στρατηγικές τους και να επικαιροποιούν τακτικά τα έγγραφα σχεδιασμού Τα θεσμικά όργανα πρέπει να καθορίσουν τις κύριες αρχές που εφαρμόζουν για τη λήψη αποφάσεων όσον αφορά τις κτιριακές στρατηγικές, οι οποίες πρέπει να εγκριθούν από τη διοίκηση και να αντικατοπτρίζουν τις τελευταίες εξελίξεις στην εντολή, στις πολιτικές και στους στόχους τους. 
43 Recommendation 1 – The institutions69 should update and formalise their building strategies and regularly update planning documents The institutions should define their main decision-making principles in building strategies, which should be approved by management and reflect the latest evolution in the institutions’ mandate, policies and objectives.
Τα θεσμικά όργανα θα πρέπει να συμπληρώνουν τις κτιριακές στρατηγικές τους με μεσοπρόθεσμο προγραμματισμό, ο οποίος - να επικαιροποιείται τακτικά με βάση την εξέλιξη των αναγκών και των διαθέσιμων γραφειακών χώρων· και - να περιλαμβάνει την ανάλυση διαφόρων επιλογών ανάπτυξης («σχεδιασμός σεναρίων»). 
The institutions should complement their building strategies by medium-term planning, which - are regularly updated based on the evolution in the needs and in available office accommodation, and - include the analysis of various development options (“scenario planning”).
Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης: έως το τέλος του 2020. 
Timeframe for implementation: by the end of 2020.
94 Τα θεσμικά όργανα ξεκίνησαν την εισαγωγή νέων μορφών εργασίας. 
94 The institutions started introducing New Ways of Working (NWoW).
Ορισμένες τέτοιες μορφές, όπως η τηλεργασία και, ενίοτε, οι συνεργατικοί χώροι εργασίας, εφαρμόζονται ήδη. 
Some aspects, such as teleworking and, in some occasions, collaborative working space have already been implemented.
Ωστόσο, κατά τον χρόνο του ελέγχου δεν υπήρχαν αποτελέσματα ερευνών ούτε αξιολογήσεις της εφαρμογής τέτοιων σχεδίων (βλέπε σημεία 23 έως 27). 
However, results of surveys and evaluations of implemented projects were not available at the time of the audit (see paragraphs 23 to 27).
Σύσταση 2 – Τα θεσμικά όργανα πρέπει να αξιολογούν τα έργα που αφορούν τις νέες μορφές εργασίας Τα θεσμικά όργανα πρέπει i) να αξιολογούν τα αποτελέσματα των υλοποιούμενων έργων που έχουν να κάνουν με τις νέες μορφές εργασίας και ii) να ενσωματώνουν τα αποτελέσματά τους σε στρατηγικούς προβληματισμούς σχετικά με την ανάπτυξη των κτιριακών στρατηγικών τους και των πολιτικών για τους ανθρώπινους πόρους. 
Recommendation 2 – The institutions should evaluate the New Ways of Working projects The institutions should (i) evaluate the results of implemented NWoW projects and (ii) integrate their results into strategic reflections on the development of their building strategies and Human Resources policies.
Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης: I) έως το τέλος του 2019 και ii) έως το τέλος του 2020. 
Timeframe for implementation: (i) by the end of 2019 and (ii) by the end of 2020.
95 Οι χώρες υποδοχής προσέφεραν στα θεσμικά όργανα προτιμησιακούς όρους για την αγορά ή τη μίσθωση γραφειακών χώρων. 
95 The host countries offered to the institutions preferential conditions for purchasing or renting office accommodation.
Υποστηρίζουν επίσης τα θεσμικά όργανα στα μεγάλα κατασκευαστικά τους έργα (βλέπε σημεία 31 έως 35). 
They also support the institutions in their major construction projects (see paragraphs 31 to 35).
96 Συνολικά, οι αποφάσεις για την εξασφάλιση γραφειακών χώρων τεκμηριώνονταν σωστά (βλέπε σημεία 36 και 37). 
45 96 Overall, the decisions on obtaining office accommodation were well founded (see paragraphs 36 and 37).
97 Για τη χρηματοδότηση των μεγάλων κατασκευαστικών έργων που αποτέλεσαν αντικείμενο της επισκόπησής μας, τα θεσμικά όργανα χρησιμοποίησαν πολύπλοκους μηχανισμούς. 
97 For financing of large construction projects under our review, the institutions used complex mechanisms.
Ως εκ τούτου, δεν έχουν τον άμεσο έλεγχο των οικονομικών πτυχών των έργων. 
As a result, they are not directly in control of the financial aspects of the projects.
Η εκμετάλλευση αχρησιμοποίητων πιστώσεων από άλλα κονδύλια του προϋπολογισμού για προκαταβολικές πληρωμές αποτελεί συνήθη πρακτική στο πλαίσιο της χρηματοδότησης κατασκευαστικών έργων, επηρεάζει ωστόσο αρνητικά τη δημοσιονομική διαφάνεια (βλέπε σημεία 38 έως 42). Σύσταση 3 – Τα θεσμικά όργανα πρέπει να ενισχύσουν τη δημοσιονομική διαφάνεια των χρηματοδοτικών μηχανισμών για τα κατασκευαστικά έργα Για τη χρηματοδότηση των κατασκευαστικών έργων, τα θεσμικά όργανα πρέπει να επιδιώκουν περισσότερη δημοσιονομική διαφάνεια και λιγότερη πολυπλοκότητα. 
The use of unused appropriations from other budget lines to make anticipated payments is a common practice when financing construction projects, however it affects budgetary transparency (see paragraphs 38 to 42). Recommendation 3 – The institutions should increase budgetary transparency of the financing mechanisms for construction projects. For the financing of construction projects, the institutions should aim for more budgetary transparency and less complexity.
Κάτι τέτοιο θα μπορούσε να γίνει, παραδείγματος χάριν, με τη δέουσα γνωστοποίηση των προπληρωμών για κτιριακά έργα στα αντίστοιχα κονδύλια του προϋπολογισμού κατά τη διάρκεια της διαδικασίας του προϋπολογισμού. 
This could for instance be done by adequately disclosing the advance payments on building projects in the appropriate budget lines during the budgetary procedure.
Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης: για τα έργα που θα αρχίσουν να υλοποιούνται μετά το τέλος του 2019. 
Timeframe for implementation: for projects starting after the end of 2019.
98 Τα θεσμικά όργανα έχουν διαφορετικούς τρόπους διαχείρισης των μεγάλων κατασκευαστικών έργων τους. 
98 Institutions have different ways to manage their major construction projects.
Ορισμένα ανέθεσαν την κατασκευή στο κράτος, ενώ άλλα αποφάσισαν να διαχειριστούν το έργο εσωτερικά, με κάποια εξωτερική υποστήριξη. 
Some delegated construction to the state, while others decided to manage the project internally with some external support.
Τα περισσότερα από τα πρόσφατα κατασκευαστικά έργα που αναλύσαμε σημείωσαν καθυστερήσεις, κυρίως λόγω απρόβλεπτων περιστάσεων, οι οποίες οδήγησαν σε αλλαγές στο έργο. 
Most of the recent construction projects we analysed were affected by delays, mostly caused by unforeseen circumstances, which led to project changes.
Υπήρχαν και άλλοι παράγοντες που συνέβαλαν στις καθυστερήσεις, όπως, παραδείγματος χάριν, οι αδυναμίες στην επιχειρησιακή και διοικητική διαχείριση έργου των εθνικών αρχών στην περίπτωση του έργου του κτιρίου Europa του Συμβουλίου. 
Other elements contributed to delays, for example in case of the Europa building project of the Council it was weaknesses in national authorities’ operational and administrative project management.
Όταν άρχισε να υλοποιείται το έργο KAD II, το Κοινοβούλιο δεν διέθετε τους απαραίτητους εσωτερικούς πόρους ούτε την 49 
At the beginning of the KAD II project the Parliament lacked necessary internal resources and expertise to manage such projects.
Σε δύο έργα, οι καθυστερήσεις οδήγησαν σε πρόσθετες δαπάνες (βλέπε σημεία 44 έως 54). 
In two projects, the delays led to additional costs (see paragraphs 44 to 54).
Σύσταση 4 – Τα θεσμικά όργανα θα πρέπει να θεσπίσουν κατάλληλες διαδικασίες διαχείρισης για τα μεγάλα έργα κατασκευής και ανακαίνισης Τα θεσμικά όργανα θα πρέπει να θεσπίσουν κατάλληλες διαδικασίες διαχείρισης για τα μεγάλα έργα κατασκευής και ανακαίνισης με βάση εκτιμήσεις κινδύνου, οι οποίες θα διασφαλίζουν επαρκή διοικητική και λειτουργική παρακολούθηση του έργου και θα εξασφαλίζουν την ελαχιστοποίηση του οικονομικού κόστους που συνεπάγονται οι καθυστερήσεις. 
Recommendation 4 – The institutions should set up adequate management procedures for large construction and renovation projects The institutions should set up adequate management procedures for large construction and renovation projects based on assessments of risks, which would ensure sufficient administrative and operational follow-up of the project and ensure that the financial costs linked to delays are minimalised.
Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης: έως το τέλος του 2019. 
Timeframe for implementation: by the end of 2019.
99 Τα θεσμικά όργανα παρακολουθούν κάθε πτυχή του χαρτοφυλακίου κτιρίων, όπως η διαχείριση των εγκαταστάσεων, η κατανομή των χώρων, η κατανάλωση ενέργειας και οικονομικές, νομικές και λογιστικές πτυχές, χρησιμοποιώντας διάφορα συστήματα και εργαλεία ΤΠ. Ωστόσο, δεν παρακολουθούν τακτικά δείκτες για την αξιολόγηση της αποδοτικότητας του χαρτοφυλακίου κτιρίων τους για τους σκοπούς της διαχείρισης. 
99 The institutions monitor each aspect of the building portfolio, such as facilities management, space allocation, energy consumption, financial, legal and accounting aspects, using a variety of IT systems and tools, but they do not regularly monitor indicators to assess the efficiency of their building portfolio for management purposes.
Διαπιστώσαμε ότι η ΕΚΤ εφαρμόζει μια ορθή πρακτική για την παρακολούθηση και την υποβολή εκθέσεων (βλέπε σημεία 56 έως 62). 
We found a good practice for monitoring and reporting in the ECB (see paragraphs 56 to 62).
100 Παρά το γεγονός ότι, όσον αφορά τα κτίρια στις Βρυξέλλες και στο Λουξεμβούργο, τα θεσμικά όργανα υιοθέτησαν κοινό διοργανικό κώδικα μετρήσεων, λόγω των διαφορών στις λεπτομερείς κατηγορίες των χώρων που υιοθετήθηκαν από κάθε όργανο, είναι δύσκολη η συλλογή συγκρίσιμων δεδομένων. 
100 Although the institutions with their buildings in Brussels and Luxembourg adopted common Inter-institutional Measuring Code, due to differences in the detailed area categories adopted by each institutions, the collection of data for institutional comparison is difficult.
Οι διαφορές στα συστήματα πληροφορικής που χρησιμοποιούν τα θεσμικά όργανα και τα δύο γραφεία της Επιτροπής (OIB και OIL) για τη διαχείριση των χώρων επηρεάζουν επίσης τη συγκρισιμότητα των δεδομένων. 
Differences in the IT systems used by the institutions and the two Commission’s offices (OIB and OIL) for space management also affect comparability of data.
Η ετήσια υποβολή προς τις αρμόδιες για τον προϋπολογισμό αρχές εκθέσεων σχετικά με τα κτίρια δεν επιτρέπει σύγκριση, διότι τα θεσμικά όργανα χρησιμοποιούν διαφορετικές κατηγορίες χώρων (βλέπε σημεία 63 έως 69). 
The annual reporting to the budgetary authorities on buildings does not allow for comparison namely because the institutions use different space categories (see paragraphs 63 to 69).
101 Οι δείκτες εμβαδού που υπολογίσαμε δείχνουν ότι η χρήση γραφειακών χώρων είναι συγκρίσιμη μεταξύ των θεσμικών οργάνων (βλέπε σημεία 72 έως 79). 
101 The surface indicators we calculated show that the use of office space is comparable between institutions (see paragraphs 72 to 79).
Διαπιστώσαμε ότι τα μισθώματα που είχαν διαπραγματευθεί τα θεσμικά όργανα ήταν γενικώς χαμηλότερα των επιπέδων της αγοράς (βλέπε σημεία 80 έως 82). 
We found that the rents the institutions negotiated were generally below market levels (see paragraphs 80 to 82).
Διαπιστώσαμε επίσης ότι τα ετήσια μισθώματα ανά άτομο διαφέρουν σημαντικά ανά κτίριο (βλέπε σημεία 83 έως 86). 
We also found that the annual rents per person vary significantly per building (see paragraphs 83 to 86).