natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Η προσέγγιση αυτή είχε μεν πρακτικά πλεονεκτήματα, αλλά και οικονομικά μειονεκτήματα: τα θεσμικά όργανα είχαν λίγες δυνατότητες επιλογής, η αγορά μπορούσε εύκολα να προβλέψει τις (8) «Special Report on accommodation policies of the Institutions of the European Communities» (Ειδική έκθεση σχετικά με την πολιτική ακινήτων των θεσμικών οργάνων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων), τμήμα 7.5. 
This approach had practical advantages but also financial disadvantages: the Institutions had few alternatives to choose from, the market (8) Special Report on accommodation policies of the Institutions of the European Communities, section 7.5.
Ετήσια έκθεση για το οικονομικό έτος 1987, σημείο 10.51 (ΕΕ C 316 της 12.12.1988). 
Annual Report concerning the financial year 1987, paragraph 10.51 (OJ C 316, 12.12.1988).
(9) Πολιτική ακινήτων της Επιτροπής 1996-2005. 
(9) Commission building policy 1996-2005.
SEC(96) 1095 τελικό της 18ης Ιουνίου 1996, σ. 10. 
SEC(96) 1095 final of 18 June 1996, p. 10.
(10) Προσομοίωση εμφύτευσης με δικαίωμα εξαγοράς για 27 χρόνια (με ετήσια αύξηση 2 % και επιτόκιο 5 %). 
(10) Simulation of an acquisitive emphyteusis for 27 years (with 2 % annual increase and an interest rate of 5 %).
2.7.2007 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 148/7 αποφάσεις τους και οι διαθέσιμες τοποθεσίες ακρίβυναν λόγω της μεγάλης ζήτησης για κτήρια στην εκάστοτε ζώνη. 
2.7.2007 EN Official Journal of the European Union C 148/7 could easily anticipate the InstitutionsŐ decisions and the available sites became more expensive because of the strong demand for buildings in the area.
Συνεπεία αυτού, στις Βρυξέλλες, όλοι σχεδόν οι χώροι γραφείων των θεσμικών οργάνων βρίσκονται στην περιοχή που έγινε γνωστή ως «ευρωπαϊκή συνοικία», όπου καταλαμβάνουν σχεδόν το 50 % των συνολικών χώρων γραφείων (11). 
As a result, in Brussels, almost all the InstitutionsŐ office space is located in what has become known as the European Quarter, where they occupy around 50 % of the total office space (11).
Το 1996, η Επιτροπή παραδέχθηκε ότι η συγκέντρωση στην «ευρωπαϊκή συνοικία» στις Βρυξέλλες ανέβαζε τις τιμές της αγοράς και αποφάσισε ότι έπρεπε να αναζητηθούν φθηνότερες τοποθεσίες. 
In 1996, the Commission recognised that concentration in the European Quarter in Brussels was pushing up market prices and decided that cheaper locations should be sought.
Το 2003, η Επιτροπή πραγματοποίησε ανάλυση της ανάγκης να διατηρήσει τις ΓΔ και τις υπηρεσίες της σε αυτή την περιοχή. 
In 2003 the Commission made an analysis of the need to keep its DGs and Services in this Quarter.
Το συμπέρασμα ήταν ότι δεν ήταν επιτακτικό ορισμένες ΓΔ και υπηρεσίες της Επιτροπής, που απασχολούσαν περίπου το 40 % του προσωπικού, να στεγάζονται στην «ευρωπαϊκή συνοικία». 
The conclusion was that it was not imperative to locate certain DGs and Services of the Commission Ń employing around 40 % of the personnel Ń in the European Quarter.
Εντούτοις, η Επιτροπή, όπως και τα άλλα θεσμικά όργανα, συνέχισε να εγκαθιστά τα περισσότερα γραφεία της σε αυτή την περιοχή. 
However, the Commission, like the other Institutions, continued to place most of its offices in this Quarter.
Παρ’ όλα αυτά, το 2006, η Επιτροπή μείωσε το ποσοστό των γραφείων που διατηρούσε εκεί από 90 % σε 82 %. 
Nevertheless, in 2006, the Commission reduced the percentage of its office space there from 90 % to 82 %.
Η στενή συνεργασία με τις εθνικές αρχές ήταν άλλος ένας στόχος της πολιτικής ακινήτων των θεσμικών οργάνων. 
Close cooperation with the national authorities was also an objective of the InstitutionsŐ building policy.
Η κατάσταση στις Βρυξέλλες είναι διαφορετική από εκείνη του Λουξεμβούργου. 
There are different situations in Brussels and Luxembourg.
Στις Βρυξέλλες, οι περισσότερες πρόσφατες συμβάσεις ήταν προϊόν διαπραγματεύσεων των επιμέρους θεσμικών οργάνων με επιχειρηματίες του κατασκευαστικού τομέα. 
In Brussels, the most recent contracts have been negotiated by the Institutions individually with private developers.
Στο Λουξεμβούργο, όλα τα θεσμικά όργανα, εκτός από την Επιτροπή, εξασφάλισαν την υποστήριξη των εθνικών αρχών, όπως την παροχή γης δωρεάν, για τα κυριότερα κτήριά τους στο Kirchberg. 
In Luxembourg, all the Institutions except the Commission obtained support from the national authorities, such as the provision of land free of charge, for their main buildings on the Kirchberg.
Η Επιτροπή στο Λουξεμβούργο δεν έχει καθορίσει ακόμη την πολιτική της περί ακινήτων και δεν έχει διευκρινίσει πού και πότε θα εγκατασταθεί οριστικά το βασικό κτήριό της. Οι σχετικές συζητήσεις με τις τοπικές αρχές συνεχίζονται. 
The Commission in Luxembourg has not yet defined its building policy and has not clarified where and when a definitive site for its main building will be established, Discussions with the Luxemburgish authorities are ongoing.
Διαχειριστικές πληροφορίες 16. 
Management information 16.
Οι πλήρεις και λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το προς στέγαση προσωπικό και το εμβαδόν των απαιτούμενων χώρων έχουν ουσιαστική σημασία για το σχεδιασμό. 
Complete and detailed information on staff to be accommodated and surface areas required is an essential base for planning.
Για την πρόβλεψη των δημοσιονομικών αναγκών και το σχεδιασμό της εξασφάλισης χώρων, τα θεσμικά όργανα οφείλουν να γνωρίζουν πόσα άτομα στεγάζονται επί του παρόντος και, κατά συνέπεια, τους διαθέσιμους χώρους γραφείων. 
To forecast budgetary needs and plan the provision of accommodation, the Institutions need to know how many people are currently housed and consequently the office space available.
Ελλείψει επισημότερων αρχείων για τα κτήρια, η Επιτροπή χρησιμοποιεί το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το αρχείο τηλεφωνικών διευθύνσεων, προκειμένου να υπολογίσει την πραγματική πληρότητα των κτηρίων, δεδομένου ότι η εν λόγω βάση δεδομένων θεωρείται ως η πλέον αξιόπιστη πηγή. 
In the absence of more formal building records the Commission used the e-mail and telephone address register to estimate the actual occupation of the buildings because this database is considered the most reliable source.
Η εκτίμηση των στεγαστικών αναγκών βραχυπρόθεσμα αποτελεί εξίσου δύσκολο έργο και μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα υποεκτιμήσεις ή υπερεκτιμήσεις των αναγκών αυτών. Για παράδειγμα, οι διαδικασίες πρόσληψης των νέων υπαλλήλων λόγω της διεύρυνσης του 2004 απαίτησαν περισσότερο χρόνο από αυτόν που είχε αρχικά προβλεφθεί. 
To estimate the accommodation needs in the short-term is also a difficult exercise and can result in over or underestimations. For example, the recruitment procedures of new agents due to the 2004 enlargement have taken more time than initially foreseen.
Αφενός, η Επιτροπή στο Λουξεμβούργο είχε υπερεκτιμήσει τις ανάγκες της, γεγονός που είχε ως συνέπεια την πρόωρη μίσθωση του κτηρίου «HITEC» (το οποίο παρέμεινε άδειο για σχεδόν ένα χρόνο με μίσθωμα 1,14 εκατομμύρια ευρώ). 
On the one hand, the Commission in Luxembourg had overestimated its needs, which led to the premature renting of the HITEC building (which was empty for around one year at a rental of 1,14 million euro).
Αφετέρου, το Κοινοβούλιο, λόγω των συνεπειών μιας ορισμένης υποεκτίμησης των αναγκών του το 2001 σε συνδυασμό με τις νέες απαιτήσεις που προέκυψαν τα επόμενα χρόνια, χρειάστηκε να μισθώσει κατεπειγόντως 30 000 τετραγωνικά μέτρα περίπου (12) το 2004 και το 2005. 
On the other hand, the Parliament, due to the combined effects of a certain understatement of its needs in 2001 and of new requirements arising in the following years, had to urgently rent around 30 000 m2 (12) in 2004 and 2005.
(11) Πηγές: Εργαστήριο «Understanding the Brussels Office Market» (Γνωριμία με την αγορά γραφείων στις Βρυξέλλες), Φεβρουάριος 2005, και «Programmes pluriannuels de politique immobilière de la Commission à Bruxelles» (Πολυετή προγράμματα πολιτικής ακινήτων της Επιτροπής στις Βρυξέλλες), OIB. 
(11) Sources: Workshop ÔUnderstanding the Brussels Office MarketŐ, February 2005, and ÔProgrammes pluriannuels de politique immobilire de la Commission  BruxellesŐ, OIB.
Ο αποτελεσματικός οικονομικός σχεδιασμός απαιτεί συγκρίσεις μεταξύ των εναλλακτικών λύσεων. 
Effective economic planning calls for comparisons between alternative solutions.
Από σύγκριση των δαπανών για κτήρια που βαρύνουν τα θεσμικά όργανα προέκυψε ότι αυτά χρησιμοποιούν διαφορετικά κριτήρια για τον υπολογισμό των χώρων γραφείων και των σχετικών εξόδων, γεγονός που δυσχεραίνει τη χρήση κοινών δεικτών για συγκριτική ανάλυση και εσωτερική χρήση (13). 
A comparison of building costs borne by the Institutions has shown that the Institutions use different criteria to calculate office space and costs making it difficult to use common indicators for benchmarking and internal use (13).
Καθώς τα στοιχεία σχετικά με το συνολικό εμβαδόν και το κόστος δεν είναι ομοιογενή, είναι δύσκολο να υπάρξει σύγκριση των δαπανών μίσθωσης ανά τετραγωνικό μέτρο μεταξύ θεσμικών οργάνων ή με τις τιμές της αγοράς. 
As the data on surfaces and costs are not homogeneous, the rental costs per square metre are difficult to compare between the Institutions or with market values.
Ο κανόνας που χρησιμοποιούν συχνότερα τα θεσμικά όργανα για την εκτίμηση των αναγκών τους σε γραφεία και τον καταμερισμό χώρου είναι η κατευθυντήρια γραμμή των 35 τετραγωνικών μέτρων ανά άτομο, κανόνας που δεν λαμβάνει υπόψη τα χαρακτηριστικά των κτηρίων (πραγματικά διαθέσιμοι χώροι γραφείων, μέγεθος των γραφείων ή κοινόχρηστοι χώροι). 
The standard most frequently used by the Institutions in the assessment of office space needs and the allocation of space is a guideline of 35 m2 of space per person, which does not take into account the characteristics of the buildings (actual office space available, size of the offices or common spaces).
Έχοντας γνώση αυτών των αδυναμιών που παρουσιάζουν οι διαχειριστικές πληροφορίες, τα θεσμικά όργανα έλαβαν ορισμένες πρωτοβουλίες: — Η Επιτροπή βρίσκεται επί του παρόντος στο στάδιο της ολοκλήρωσης της εκπόνησης ενός «Εγχειριδίου στεγαστικών όρων» (Housing Conditions Manual), σκοπός του οποίου είναι να καθορίσει περισσότερο ορθολογικά κριτήρια για τη διάθεση χώρων μεταξύ των ΓΔ και των υπηρεσιών της, ενώ έχει ήδη ολοκληρώσει την καταγραφή των χώρων που αυτές διέθεταν το 2006. — Τα θεσμικά όργανα στις Βρυξέλλες αποφάσισαν, τον Μάρτιο του 2006, να συγκροτήσουν ομάδα εργασίας, πρωταρχικό έργο της οποίας θα ήταν η εξεύρεση μιας κοινής προσέγγισης και ενός κοινού ορισμού όσον αφορά τα διάφορα είδη χώρων και το κόστος τους. 
Aware of these weaknesses in management information, the Institutions have taken some initiatives: Ń The Commission is in the process of finalising the drafting of a ÔHousing Conditions ManualŐ intended to define more rational criteria for allocating space among its Directorates-General and services and has finalised an inventory of their building space in 2006. Ń The Institutions in Brussels decided, in March 2006, to set up a working group whose first task would be to agree on a common approach to, and definition of, the various types of surfaces and costs.
Χρηματοδότηση και κόστος 20. 
Financing and costs 20.
Τα κτήρια πρέπει να μισθώνονται ή να αγοράζονται βάσει των αναγκών, με παράλληλη εξασφάλιση του ελάχιστου κόστους για τον Ευρωπαίο φορολογούμενο. 
Buildings should be rented or purchased based on needs while ensuring minimum cost to the EU taxpayer.
Σύμφωνα με το άρθρο 89 παράγραφος 2 του δημοσιονομικού κανονισμού, «κάθε διαδικασία σύναψης συμβάσεων πραγματοποιείται με την ευρύτερη δυνατή διαδικασία ανταγωνισμού, εκτός των περιπτώσεων προσφυγής στη διαδικασία με διαπραγμάτευση». 
Tendering procedures 21. According to Article 89(2) of the Financial Regulation, Ôall procurement contracts shall be put to tender on the broadest possible base, except when use is made of the negotiated procedureŐ.
Η διαδικασία με διαπραγμάτευση μπορεί να χρησιμοποιηθεί, αφού προηγηθεί διερεύνηση της τοπικής αγοράς, για την αγορά ή τη μίσθωση υφιστάμενων κτηρίων («συμβάσεις ακινήτων») (14). 
The negotiated procedure may be used, after prospecting the local market, to acquire or rent existing buildings (Ôbuilding contractsŐ) (14).
Όσον αφορά τα σχέδια που εξετάσθηκαν, η διαδικασία (13) Πηγή: «Comparaison des coûts entre les Institutions dans le domaine immobilier» (Σύγκριση των δαπανών στον τομέα των ακινήτων μεταξύ θεσμικών οργάνων), CPQBF, Ιούνιος 2005. 
In respect of the projects examined, the negotiated (13) Source: Comparaison des cots entre les Institutions dans le domaine immobilier, CPQBF Juin 2005.
(14) Άρθρο 116 παράγραφος 1 και άρθρο 126 παράγραφος 1 στοιχείο η) των κανόνων εφαρμογής. 
(14) Articles 116(1) and 126.1(h) of the implementing rules.
C 148/8 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 2.7.2007 με διαπραγμάτευση χρησιμοποιήθηκε επίσης για συμβάσεις που αφορούσαν την κατασκευή ή την ανακαίνιση κτηρίου ή ακόμη σημαντικές εργασίες διαρρύθμισης χώρων, οι οποίες αποτελούν «συμβάσεις έργου» που δεν καλύπτονται από την προαναφερθείσα εξαίρεση που αφορά «συμβάσεις ακινήτων». 
Montoyer 63 C 148/8 EN Official Journal of the European Union 2.7.2007 procedure was also used for contracts concerning the construction or renovation of a building, or substantial fitting-out work, which are Ôworks contractsŐ not covered by the above mentioned exception applying to Ôbuilding contractsŐ.
Οι ανοικτές και ανταγωνιστικές μέθοδοι σύναψης βοηθούν τις δημόσιες διοικήσεις να προσελκύουν ευρύτερο φάσμα πιθανών υποψηφίων εργοληπτών και να λαμβάνουν πλέον συμφέρουσες προσφορές (15). 
Open and competitive award methods help public administrations to attract a broader range of potential bidders and to receive better value offers (15).
Μόνο σε ελάχιστες περιπτώσεις τα θεσμικά όργανα δημοσίευσαν τα σχέδιά τους σχετικά με ακίνητα στην Επίσημη Εφημερίδα, δυνατότητα που θα είχε επιτρέψει στο μεγαλύτερο δυνατό αριθμό υποψηφίων εργοληπτών να εκδηλώσουν ενδιαφέρον (16). 
Only in very few cases have the Institutions advertised their building projects in the Official Journal, which would allow the greatest number of potential bidders to show their interest (16).
Το μόνο σχέδιο όπου αποτέλεσε αντικείμενο δημόσιου διαγωνισμού ήταν η επέκταση του Δικαστηρίου. Ο εν λόγω διαγωνισμός διεξήχθη σε συμφωνία με την κυβέρνηση του Λουξεμβούργου, η οποία είναι η αναθέτουσα αρχή και εφαρμόζει το εθνικό της δίκαιο. 
The only project where works have been put to open tender is the extension of the Court of Justice, carried out in agreement with the Luxembourg government which is the contracting authority and follows its national law.
Τα θεσμικά όργανα έχουν χρησιμοποιήσει ευρέως περισσότερο τη διαδικασία με διαπραγμάτευση (χωρίς δημοσίευση), παρά την διαδικασία του δημόσιου διαγωνισμού η οποία προβλέπεται κανονικά από το δημοσιονομικό κανονισμό και τις οδηγίες για τις δημόσιες συμβάσεις. 
The Institutions have made a wide use of the negotiated procedure (without advertising) rather than competitive tendering which is the procedure normally foreseen by the Financial Regulation and the Directives on public procurement.
Αποτέλεσμα αυτού είναι το γεγονός ότι οι τιμές που καταβάλλουν για την κατασκευή κτηρίων και για εργασίες που αφορούν κτήρια στα οποία είναι εγκατεστημένα δεν έχουν καθοριστεί με όρους ελεύθερου ανταγωνισμού. 
The result is that the prices they pay for the construction of buildings and for works relating to buildings they occupy have not been determined under conditions of open competition.
Καθορισμός των συμβατικών όρων, των τιμών αγοράς και των μισθωμάτων 24. 
Determination of contractual conditions, purchase prices and rents 24.
Ελλείψει ανταγωνιστικών διαδικασιών δημόσιου διαγωνισμού, ο βασικός παράγοντας που καθορίζει τις τιμές αγοράς και τα μισθώματα είναι η διαπραγμάτευση με τους επιχειρηματίες του κατασκευαστικού τομέα. 
In the absence of competitive tendering procedures, the key factor for determining purchase prices and rents is negotiation with the developers.
Για κτήρια που κατασκευάζονται για την κάλυψη των ειδικών αναγκών των θεσμικών οργάνων, οι τιμές αγοράς ή τα μακροχρόνια μισθώματα δεν πρέπει να υπερβαίνουν το κατασκευαστικό κόστος (συμπεριλαμβανομένου ενός εύλογου κέρδους για τους ιδιώτες επιχειρηματίες) (17). 
For buildings constructed to meet the specific needs of the Institutions, prices or long-term rents should not exceed the construction costs (including a reasonable profit for private developers) (17).
Το Δικαστήριο, το Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο διαπραγματεύθηκαν τις βασικές συμβάσεις τους (επέκταση των κτηρίων «Palais», «D4-D5» και «Lex») βάσει του κόστους κατασκευής. 
The Court of Justice, the Parliament and the Council negotiated their main contracts (extension of the Palais, D4-D5 and Lex) on the basis of construction costs.
Για την επέκταση του κύριου κτηρίου του Δικαστηρίου, το οποίο είναι υπό κατασκευή, η τιμή αγοράς του κτηρίου θα αντιστοιχεί στο πραγματικό κόστος κατασκευής. 
For the extension of the Court of JusticeŐs main building, currently under construction, the purchase price of the building will be the actual construction cost.
Σύμφωνα με τη σύμβαση-πλαίσιο, ανεξάρτητος εμπειρογνώμονας θα ελέγξει τους λογαριασμούς και τις δαπάνες, προκειμένου να καθορίσει την τιμή του κτηρίου. 
According to the framework contract, an independent expert will audit the accounts and expenditure in order to determine the price of the building.
Περισσότερο από δύο χρόνια έχουν παρέλθει από την έναρξη των εργασιών και ο εμπειρογνώμονας δεν έχει ακόμη οριστεί. 
More than two years after the works had started the expert has not yet been appointed.
Αυτό αυξάνει τον κίνδυνο να διαφύγουν του εντοπισμού αρχικά προβλήματα και υπερβάσεις εξόδων. 
This increases the risk that early problems and cost overruns are not identified.
Ο εν λόγω κίνδυνος επιτείνεται από το γεγονός ότι η αρχική σύμβαση-πλαίσιο καθόριζε μόνο γενικές αρχές, χωρίς να ορίζει (15) Ερμηνευτική ανακοίνωση της Επιτροπής σχετικά με το κοινοτικό δίκαιο που εφαρμόζεται στη σύναψη συμβάσεων οι οποίες δεν καλύπτονται ή καλύπτονται εν μέρει από τις οδηγίες για τις δημόσιες συμβάσεις (ΕΕ C 179 της 1.8.2006, σ. 2). 
This risk is intensified by the fact (15) Commission interpretative communication on the Community law applicable to contract awards not or not fully subject to the provisions of the Public Procurement Directives (OJ C 179, 1.8.2006, p. 2).
(16) Προηγούμενα ενημερωτικά σημειώματα δημοσιεύθηκαν κατά το στάδιο της διερεύνησης της αγοράς μόνο για τέσσερα σχέδια (τρεις περιπτώσεις αφορούν το Συμβούλιο και μία το Κοινοβούλιο). 
(16) Prior information notices were published during the prospection of the market for only four projects (three cases at the Council and one at the Parliament).
(17) Ετήσια έκθεση για το οικονομικό έτος 1987, σημεία 10.51-55∙ ειδική έκθεση σχετικά με την πολιτική ακινήτων των θεσμικών οργάνων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων («Special Report on accommodation policies of the Institutions of the European Communities»), τμήμα 7.5. ακριβείς διαδικασίες όσον αφορά τον έλεγχο, τις προθεσμίες, τις ποινές και τους δημοσιονομικούς περιορισμούς (18). 
(17) Annual Report concerning the financial year 1987, paragraphs 10.51-55; Special Report on accommodation policies of the Institutions of the European Communities, section 7.5. that the initial framework contract only set out general principles without determining precise procedures concerning control, deadlines, penalties and budgetary limits (18).
Η Επιτροπή, η Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή και η Επιτροπή των Περιφερειών δεν διαπραγματεύθηκαν τις τιμές αγοράς ούτε τα μακροχρόνια μισθώματα βάσει του κόστους κατασκευής, αλλά βάσει των συνθηκών της αγοράς, δεδομένου ότι τα εν λόγω όργανα έπρεπε να ανταγωνιστούν άλλους υποψήφιους αγοραστές. 
The Commission and the Committees did not negotiate purchase prices and long-term rents on the basis of construction costs but on the basis of market conditions, as the Institutions had to compete with other acquirers.
Αποτελεί συνήθη πρακτική του σχετικού τομέα, η εκτίμηση της αξίας των κτηρίων να βασίζεται στην κεφαλαιοποίηση της πραγματικής ή της προσδοκώμενης μισθωτικής αξίας. 
It is standard industry practice to value buildings based on a capitalisation of actual or expected rental value.
Η αξία πρέπει να προσαρμοστεί, προκειμένου να ληφθούν υπόψη όλα τα πλεονεκτήματα που προκύπτουν από τις φοροαπαλλαγές των θεσμικών οργάνων (19) δυνάμει του ΠΠΑ (στα πλαίσια 3 και 4 παρουσιάζονται συγκεκριμένα παραδείγματα του τρόπου με τον οποίο καθορίστηκε η αξία ορισμένων κτηρίων). 
This value has to be adapted to take into account all the advantages arising from the InstitutionŐs tax exemptions (19) according to the PPI. Boxes 3 and 4 show concrete examples of how the value of some buildings was established.
Πλαίσιο 3 Για το κτήριο «SPA3», η αγοραία αξία του, κατόπιν σχετικής προσαρμογής ώστε να ληφθούν υπόψη ορισμένες φοροαπαλλαγές, εκτιμήθηκε από εξωτερικό σύμβουλο. 
Box 3 For the SPA3 building the market value of the building, adjusted to take account of certain tax exemptions, was estimated by a consultant.
Εντούτοις, στον υπολογισμό δεν περιελήφθη μείωση λόγω απαλλαγής από το ΦΠΑ, της οποίας απολαύει η Επιτροπή. 
However, the calculation did not include a reduction for the VAT exemption granted to the Commission.
Επιπλέον, ο υπολογισμός βασίστηκε σε άμεση απόδοση από μίσθωση, γεγονός το οποίο αύξησε την τιμή σε σύγκριση με τη συνήθη πρακτική, η οποία προβλέπει ένα αρχικό διάστημα κατά το οποίο το κτήριο παραμένει ανενοικίαστο. 
Furthermore, the calculation was based on an immediate rental return, increasing the value compared with normal practice which assumes an initial vacant period.
Προκειμένου να αξιοποιηθούν τα φορολογικά πλεονεκτήματα που προβλέπει το ΠΠΑ, το κτήριο «Mondrian» μισθώθηκε μέσω σύμβασης επικαρπίας. 
In order to benefit from the fiscal advantages allowed by the PPI, the Mondrian building was rented through a usufruct contract.
Το «μίσθωμα» της επικαρπίας καθορίστηκε σε τιμή η οποία αντιστοιχούσε στα αγοραία μισθώματα, γεγονός που σημαίνει ότι το όφελος από την απαλλαγή από το ΦΠΑ δεν είχε συνυπολογιστεί στην τιμή της μίσθωσης και ότι η Επιτροπή επιβαρύνεται με τα πρόσθετα έξοδα της συντήρησης και των μικροανακαινίσεων (συνήθως οι εργασίες αυτές βαρύνουν τον ιδιοκτήτη). 
The usufruct ÔrentŐ was fixed at a value corresponding to market rents, meaning that the benefit of the VAT exemption was not reflected in the rental price and the Commission has to bear the additional maintenance and minor refurbishments costs (normally the responsibility of the owner).
Επιπλέον, η σύμβαση αυτή θα έπρεπε να έχει χαμηλότερο μισθωτικό κόστος λόγω της μεγάλης διάρκειάς της (15 χρόνια) καθώς και λόγω της φερεγγυότητας της Επιτροπής. 
Furthermore, this contract should have resulted in a lower rental cost because of the long-term (15 years) as well as the CommissionŐs solvency.
Και στις δύο αυτές περιπτώσεις το αποτέλεσμα ήταν η Επιτροπή να πληρώσει περισσότερο από ό,τι ήταν αναγκαίο. 
Both of these issues resulted in the Commission paying more than necessary.
Για 18 μακροχρόνιες (27 χρόνια) συμβάσεις μίσθωσης με δικαίωμα εξαγοράς, οι οποίες καταρτίστηκαν με τη μορφή της «εμφύτευσης με δικαίωμα εξαγοράς» από την Επιτροπή, στις Βρυξέλλες, κατά την περίοδο 1997-2001, η τιμή της αγοράς δεν αναφερόταν στα μισθωτήρια. 
For 18 long-term (27 years) leasehold contracts with an option to buy, drawn up in the form of an Ôacquisitive emphyteusisŐ by the Commission in Brussels during the period 1997-2001, the purchase price was not indicated in the contracts.
Αυτά καθόριζαν μόνο το ποσό της πρώτης δόσης και περιλάμβαναν ρήτρες αυτόματης τιμαριθμικής προσαρμογής, παρόμοιες με αυτές που χρησιμοποιούνται στις συμβάσεις μίσθωσης. 
The contracts only fixed the amount of the first instalment and included automatic indexation clauses similar to those used in rent contracts.
Η Επιτροπή έπαυσε να χρησιμοποιεί αυτή την πρακτική σε μεταγενέστερες συμβάσεις και συντάχθηκε με το συμπέρασμα της υπηρεσίας της εσωτερικού ελέγχου, ότι η εν λόγω πρακτική δεν ήταν η δέουσα. 
The Commission discontinued this practice for future contracts, and followed its Internal Audit ServiceŐs conclusion that this practice was not appropriate.