natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Για τον υπολογισμό της παραγωγικότητας χρησιμοποιήθηκε η έννοια του «ισοδυνάμου πλήρους απασχόλησης» (ΙΠΑ), σύμφωνα με το οποίο ως χρόνος διατιθέμενος στη μετάφραση θεωρείται αυτός κατά τον οποίο οι μεταφραστές είναι πραγματικά διαθέσιμοι για εργασίες γραφείου.Δεδομένου ότι, σε πολλές περιπτώσεις, ο χρόνος αυτός περιλαμβάνει και άλλες δραστηριότητες, εκτός από τη μετάφραση (κατάρτιση, διοικητικά καθήκοντα, έλεγχο ποιότητας, διόρθωση εγγράφων που συντάσσονται από άλλες υπηρεσίες κ.λπ.), η 
The calculation of productivity used the concept of ‘full time equivalent’ (FTE), according to which the time considered as time used for translation is the time during which translators are effectively available for office work.
Οι συγκρίσεις μεταξύ οργάνων καθώς και μεταξύ γλωσσικών μονάδων του αυτού οργάνου πρέπει να εξετάζονται με προσοχή. 
Comparisons between institutions and between language units within a given
Επίσης, οι λόγοι των διαπιστούμενων διαφορών θα πρέπει να αναζητούνται προσεκτικά και να αναλύονται οι πιθανοί περιορισμοί, προκειμένου να εκτιμάται εάν είναι δυνατή η άμεση παρέμβαση της ιεραρχίας. 
Care should also be taken to identify the reasons for the differences noted and possible constraints should be analysed in order to assess whether management can act directly.
Η παραγωγικότητα, οριζόμενη ως ο αριθμός των τυποποιημένων σελίδων που μεταφράζονται εσωτερικά ανά εσωτερικό μεταφραστή ΙΠΑ, ποικίλλει σημαντικά μεταξύ γλωσσικών τμημάτων καθώς και μεταξύ οργάνων. 
Productivity, defined as the number of standard pages translated internally per internal translator FTE, fluctuates widely from one language division to another and from one institution to another.
Η παραγωγικότητα των γλωσσικών μονάδων ΕΕ-10 σε όλα τα όργανα είναι γενικά χαμηλότερη λόγω των μεγαλύτερων επιμορφωτικών αναγκών, της έλλειψης πείρας, των μικρότερων μεταφραστικών μνημών (οι οποίες περιορίζουν τη χρήση της μετάφρασης με τη βοήθεια υπολογιστή) και του περισσότερου χρόνου που διατίθεται για την αναθεώρηση των εξωτερικών μεταφράσεων. 
The productivity of the EU-10 language units in all the institutions is generally lower because of higher training needs, lack of experience, smaller translation memories (limiting the use of computer translation) and more time devoted to the revision of external translations.
Η παραγωγικότητα των υπηρεσιών μετάφρασης της ΕΕ είναι πολύ χαμηλότερη από εκείνη στον ιδιωτικό τομέα (27). 
The productivity of the EU translation services is much lower than in the private sector (27).
Η υψηλότερη παραγωγικότητα στον ιδιωτικό τομέα οφείλεται κυρίως στη φύση των κειμένων (λίγα νομοθετικά κείμενα), καθώς και στη διαδεδομένη χρήση των εργαλείων πληροφορικής. 
The higher productivity in the private sector is mainly due to the nature of the texts (few legislative texts), as well as the widespread use of IT tools.
Παρά τον λιγότερο περίπλοκο χαρακτήρα των κειμένων, οι εξωτερικές μεταφράσεις θεωρείται ότι είναι χαμηλότερης ποιότητας και ότι χρειάζονται περισσότερη αναθεώρηση από ό,τι τα έγγραφα που μεταφράζονται εσωτερικά. 
Despite texts of a lower degree of complexity, freelance translations are perceived to have a lower quality and need a higher level of revision than documents translated internally.
Έτσι, ένας αριθμός συμβάσεων με εξωτερικά μεταφραστικά γραφεία καταγγέλθηκε λόγω της ανεπαρκούς ποιότητας των μεταφράσεων (βλέπε σημείο 43). 
A number of contracts with external bureaux have thus been cancelled due to the inadequate quality of the translations (see paragraph 43).
Παρ’ όλα αυτά, όταν δεν υπάρχει διαθέσιμη εσωτερική δυναμικότητα, η υψηλότερη παραγωγικότητα σε συνδυασμό με τις χαμηλότερες αμοιβές, καθιστά την εξωτερική μετάφραση σημαντικά λιγότερο επαχθή από την πρόσληψη πρόσθετων εσωτερικών μεταφραστών, ακόμα και αν ληφθούν υπόψη τα έμμεσα έξοδα (προγραμματισμός, πρόσκληση υποβολής προσφορών, πληρωμή, έλεγχος της ποιότητας κ.λπ.) (βλέπε πίνακα 7). 
However, in the absence of spare internal capacity, the higher productivity, combined with lower salaries, makes freelance translation significantly less costly than employing additional in-house translators, even when indirect costs (planning, tendering, payment, quality control, etc. ...) are included (see Table 7).
Πίνακας 7 Μέσος αριθμός σελίδων που μεταφράστηκαν ανά μεταφραστή (ΙΠΑ) Επιτροπή 81. 
Table 7 Average number of pages translated per translator (FTE) Source: Commission Court of Auditors.
Επιτροπή (ετησίως) Επιτροπή (ημερησίως) Κοινοβούλιο (ετησίως) Συμβούλιο (1) (ετησίως) 2000 915 5,2 1 092 602 2001 2002 902 909 5,2 5,1 1 195 1 062 653 772 2003 2004 1 054 917 5,7 5,0 1 031 858 707 648 2005 797 4,5 1 226 669 (1) Συμβούλιο: μέχρι το 2004 (συμπεριλαμβανομένου) μόνο γλώσσες ΕΕ-15. 
Commission (per year) Commission (per day) Parliament (per year) Council (1) (per year) (1) Council: until 2004 (included) EU-15 languages only.
Η παραγωγικότητα της DGT, η οποία, κατά τα περισσότερα έτη, ήταν ελαφρώς χαμηλότερη από εκείνη του Κοινοβουλίου, ως ένα βαθμό οφείλεται στο ρόλο της Επιτροπής ως οργάνου που έχει την πρωτοβουλία της νομοθετικής διαδικασίας. 
The productivity of DGT, which, in most years, was slightly lower than at the Parliament, can to some extent be explained by the Commission’s role as initiator in the legislative process.
Αυτό συνεπάγεται υψηλότερο ποσοστό αναθεώρησης και πρωταγωνιστικό ρόλο στην ανάπτυξη ορολογίας και βάσεων δεδομένων, από τις οποίες επωφελούνται και άλλα όργανα. 
This implies a higher revision rate and a lead role in the development of terminology and databases, from which other institutions also benefit.
Επιπλέον, οι εσωτερικοί μεταφραστές της Επιτροπής παρέχουν και άλλες γλωσσικές υπηρεσίες, οι οποίες δεν αντικατοπτρίζονται στην ημερήσια μεταφραστική παραγωγή. 
Furthermore, Commission translation staff provide other language-related functions not reflected in translation output per day.
Από το 2003 έως το 2005, μέση παραγωγικότητα για τις γλώσσες ΕΕ-15 μειώθηκε περισσότερο από 20 %. 
From 2003 to 2005, average productivity for the EU-15 languages dropped by more than 20 %.
Για τις περισσότερες γλώσσες ΕΕ-15 που δεν είναι γλώσσες διαδικασίας, η παραγωγικότητα μειώθηκε κάτω των τεσσάρων σελίδων ημερησίως. 
For most of the non-procedural EU-15 languages, productivity fell below four pages a day.
Η μείωση αυτή οφείλεται στη μείωση του φόρτου εργασίας για τις γλώσσες που δεν είναι γλώσσες διαδικασίας, γεγονός που δημιούργησε υπερβάλλουσα δυναμικότητα. 
This drop is due to the fall in workload for the non-procedural languages which has caused overcapacity.
Η εν λόγω υπερδυναμικότητα πρέπει να θεωρηθεί υπό το πρίσμα του ποσοστού της άμεσης εξωτερικής ανάθεσης, η οποία λαμβάνει χώρα χωρίς κανενός είδους εποπτεία εκ μέρους της DGT (βλέπε σημείο 75). 
The overcapacity should be considered in the light of the level of direct outsourcing taking place without any supervision by DGT (see paragraph 75). 81.
21.11.2006 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 284/17 Κοινοβούλιο 82. 
21.11.2006 EN Official Journal of the European Union C 284/17 Parliament 82.
Την τελευταία πενταετία το Κοινοβούλιο μείωσε τον αριθμό των μεταφραστών κατά περισσότερο από πέντε ΙΠΑ (ή 15 %) κατά μέσο όρο ανά γλώσσα. 
During the last five years the Parliament has reduced the number of translators by an average of more than five FTE (or 15 %) per language.
Η παραγωγικότητα της αγγλικής και της γαλλικής μεταφραστικής μονάδας στο ΕΚ είναι συστηματικά χαμηλότερη του μέσου όρου (κατά 5 έως 20 %, ανάλογα με το έτος), ενώ οι διαφορές στην παραγωγικότητα μεταξύ των άλλων γλωσσών ΕΕ-15 περιορίζονται στο 10 %. 
The productivity of the English and French translation units at the EP is systematically below average (by 5 to 20 %, depending on the year) whereas productivity differences among the other EU-15 languages are limited to 10 %.
Αυτό οφείλεται στον υψηλότερο του μέσου όρου αριθμό των μεταφραστών της γαλλικής μονάδας σε συνδυασμό με το υψηλότερο του μέσου όρου ποσοστό εξωτερικής ανάθεσης. 
This is explained by the French unit’s higher-than-average number of translators coupled with an above-average outsourcing of translations.
Όσον αφορά την αγγλική μονάδα, υπάρχει μικρότερη ανάγκη μεταφράσεων, καθώς τα περισσότερα εσωτερικά έγγραφα συντάσσονται στα αγγλικά. 
For the English unit there is a lower need for translations as most internal documents are drafted in English.
Τα ποσοστά εξωτερικής ανάθεσης και η υπερβάλλουσα δυναμικότητα είναι παράγοντες που μπορούν να αποτελέσουν αντικείμενο σχετικών αποφάσεων εκ μέρους της ιεραρχίας. 
Outsourcing levels and overcapacities are factors open to management decisions.
Συμβούλιο 84. 
Council 84.
Η παραγωγικότητα του Συμβουλίου ήταν συστηματικά χαμηλότερη από εκείνη της Επιτροπής και του Κοινοβουλίου. 
The Council’s productivity was systematically lower than that of the Commission and the Parliament.
Αυτό μπορεί να αποδοθεί στο συνδυασμό του υψηλού ποσοστού νομοθετικών εγγράφων που απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή και της εξαιρετικά κυμαινόμενης ζήτησης (ημερήσιος φόρτος εργασίας από λιγότερες από 1 000 σε περισσότερες από 7 000 σελίδες το 2003). 
This can be ascribed to a combination of a high share of legislative documents requiring particular attention, highly fluctuating demand (a daily workload from less than 1 000 to more than 7 000 pages in 2003).
Προκειμένου να αντιμετωπίσει το πρόβλημα της υπερβάλλουσας δυναμικότητας, η ΓΔ A III ενέκρινε ένα μακροπρόθεσμο σχέδιο δράσης για τη μείωση του αριθμού των μεταφραστών και των γραμματέων στις γλωσσικές μονάδες ΕΕ-15 από περίπου 50 ΙΠΑ το 2002 σε 25 ΙΠΑ το 2015 (29). 
In order to deal with its problem of overcapacity, DG A III has adopted a long-term action plan to reduce the number of translators and secretaries in the EU-15 language units from about 50 FTE in 2002 to 25 FTE in 2015 (29).
Ωστόσο, θα χρειαστεί αρκετός χρόνος μέχρι το σχέδιο να αποφέρει τα πλήρη αποτελέσματά του, δεδομένου ότι Συμβούλιο υποστηρίζει ότι οι δυνατότητες εσωτερικής ανακατάταξης είναι περιορισμένες και η διοργανική κινητικότητα χαμηλή. 
However, the full effect of the plan is a long-term process because the Council maintains that there are limited possibilities of internal redeployment and low interinstitutional mobility.
Η διαφορές στην παραγωγικότητα μεταξύ γλωσσικών μονάδων είναι μικρότερες στο Συμβούλιο (και στο Κοινοβούλιο) από ό,τι στην Επιτροπή (με εξαίρεση τη χαμηλή παραγωγικότητα της αγγλικής μονάδας στη ΓΔ A III, η οποία ήταν περίπου 20 έως 40 % χαμηλότερη από εκείνη των άλλων μονάδων κατά την περίοδο 2003-2005). 
The differences between the language unit’s productivity are smaller at the Council (and the Parliament) than at the Commission (with the exception of the low productivity of the English unit at DG A III which is about 20 to 40 % lower than the productivity of the other units in 2003 to 2005).
Η επιμέλεια των πρωτοτύπων και ο ρόλος της αγγλικής ως της κύριας κομβικής γλώσσας για τη μετάφραση κειμένων από τις γλώσσες ΕΕ-10, τα οποία θέτουν σημαντικά ορολογικά προβλήματα, θα μπορούσαν να αιτιολογήσουν, ως ένα βαθμό, αυτή την εμφανώς χαμηλή παραγωγικότητα. 
The editing of originals and the role of English as the main pivot language for translations of texts from the EU-10 languages, which raise considerable terminological difficulties, might to some extent explain this apparent low productivity.
Παρακολούθηση της μεταφραστικής διαδικασίας μέσω δεικτών απόδοσης 87. 
Monitoring of the translation process using performance indicators 87.
Οι κύριες μεταφραστικές στατιστικές των οργάνων παράγονται κεντρικά και εστιάζονται στον όγκο των μεταφράσεων ανά μονάδα. 
The institutions’ main translation statistics are produced centrally and focus on the volume of translations per unit.
Τα εν λόγω στατιστικά στοιχεία χρησιμοποιούνται τακτικά από την ιεραρχία και τις μονάδες ανθρώπινου δυναμικού, η χρήση τους, ωστόσο, για τους σκοπούς της καθημερινής παρακολούθησης από τους προϊσταμένους των μεταφραστικών μονάδων ποικίλλει σημαντικά και μερικοί από αυτούς έχουν αναπτύξει δικά τους εργαλεία. 
These statistics are regularly used by management and resources units, but their use for daily monitoring purposes by the Heads of the translation units varies widely and some Heads of Unit have developed their own tools.
(29) DGMA, Plan d’action pour la modernisation administrative du SGC (PA-MA), 30 Μαΐου 2002, τμήμα 11: Réforme de la DG A III. 
(29) DGMA, Plan d’action pour la modernisation administrative du SGC (PAMA), 30 May 2002, section 11: Réforme de la DG A III.
Ορισμένα όργανα δεν διαθέτουν δείκτες απόδοσης ούτε στατιστικές όσον αφορά: α) τον πραγματικά διατεθέντα χρόνο για τη μετάφραση ενός συγκεκριμένου εγγράφου (Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, Επιτροπή και ΓΓΣ), έναντι του συνήθους ή του υπολογιζόμενου χρόνου∙ β) τον αριθμό των αναθεωρούμενων σελίδων (Επιτροπή και ΓΓΣ) και το χρόνο που διατίθεται για την αναθεώρηση (Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, Επιτροπή και ΓΓΣ)∙ γ) την παραγωγή και την παραγωγικότητα κάθε μεταφραστή χωριστά (ΓΓΣ)∙ δ) τον όγκο των μεταφράσεων που ανατίθενται σε εξωτερικούς μεταφραστές αυτόματα από τις μονάδες προγραμματισμού και εκείνων που ανατίθενται από τις μεταφραστικές μονάδες (Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και Επιτροπή)∙ ε) τη μη τήρηση των προθεσμιών παράδοσης (ΓΓΣ)∙ στ) τον αντίκτυπο των μεταφραστικών εργαλείων πληροφορικής στην παραγωγικότητα (Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, Επιτροπή και ΓΓΣ)∙ ζ) συσχετιζόμενα στοιχεία, όπως η σχέση μεταξύ φόρτου εργασίας και εξωτερικής ανάθεσης (Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, Επιτροπή και ΓΓΣ) (βλέπε σημεία 73 και 83). 
Some institutions have no performance indicators and no statistics on: (a) the actual time spent, versus the standard or estimated time, on the translation of a specific document (European Parliament, Commission and SGC); (b) the number of pages revised (Commision and SGC) and the time spent on revision (European Parliament, Commission and SGC); (c) the production and productivity of individual translators (SGC); (d) the volume of translations outsourced automatically by the planning units and those outsourced by the translation units (European Parliament and Commission); (e) failure to observe delivery deadlines (SGC); (f) the impact of IT translation tools on productivity (European Parliament, Commission and SGC); (g) crossed data, such as the correlation between workload and outsourcing (European Parliament, Commission and SGC) (see paragraphs 73 and 83).
Τα στατιστικά στοιχεία που αφορούν την παραγωγή και την παραγωγικότητα των διαφόρων μεταφραστικών μονάδων των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων περιλαμβάνουν τμήματα κειμένου που έχουν μεταφραστεί αυτόματα, ιδίως από το σύστημα «Translators’ Workbench (TWB)». 
The production and productivity statistics for the various translation services of the European institutions include text segments translated automatically, in particular by the Transla-tors’ Workbench (TWB) system.
Οι ιδιωτικές εταιρείες χρησιμοποιούν περισσότερο περίπλοκα συστήματα, προκειμένου να υπολογίζουν τον πραγματικό φόρτο εργασίας και την παραγωγικότητα κάθε μεταφραστή. 
More refined calculation systems are used by private translation companies in order to calculate the real workload and the productivity of individual translators.
Σε αντίθεση με τα άλλα θεσμικά όργανα τα οποία συνυπολογίζουν μόνο το τροποποιούμενα τμήματα του κειμένου, το Συμβούλιο υπολογίζει την παραγωγή του βάσει των τυπωμένων σελίδων (βλέπε επίσης σημείο 65). 
Unlike the other institutions, which only consider the amended parts of the text, the Council calculates its production on the basis of the printed pages (see also paragraph 65).
Κατά συνέπεια, οι στατιστικές του Συμβουλίου που αφορούν την παραγωγή υπερεκτιμούν τον πραγματικό αριθμό των μεταφρασμένων σελίδων σε ποσοστό που υπερβαίνει το 50 %. 
As a result, the Council’s production statistics overstate the actual number of pages translated by more than 50 %.
Μετά τον έλεγχο του Συνεδρίου, η ΓΔ A III υιοθέτησε μέθοδο παρόμοια με αυτήν που χρησιμοποιούν τα άλλα όργανα. 
Following the Court’s audit, DG A III adopted a method similar to the one used by the other institutions.
Διοργανική συνεργασία 91. 
Interinstitutional cooperation 91.
Η δημιουργία της ICTI το 1995 κατέστησε δυνατή σταδιακά τη συνεργασία των υπηρεσιών μετάφρασης σε ορισμένους τομείς. 
The creation of the ICTI in 1995 has gradually allowed the EU translation services to cooperate in certain areas.
Μέχρι σήμερα έχει επιτευχθεί κυρίως: α) η δημιουργία μιας κοινής ορολογικής βάσης δεδομένων και μεταφραστικής μνήμης∙ β) μια διοργανική πρόσκληση υποβολής προσφορών για εξωτερικές μεταφράσεις από και προς τις γλώσσες ΕΕ-10 (30) ∙ (30) Ωστόσο, η Επιτροπή δεν χρησιμοποίησε τον πίνακα σχεδόν καθόλου και οργάνωσε δική της πρόσκληση υποβολής προσφορών. 
The main achievements so far are: (a) the creation of a common terminology database and translation memory; (b) an inter-institutional call for tenders for freelance translation from and into the EU-10 languages (30); (30) However, the Commission made almost no use of the list and organised its own call for tenders.
C 284/18 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 21.11.2006 γ) μια κοινή διαδικασία υποβολής προσφορών για την αγορά λογισμικού φωνητικής αναγνώρισης και άλλων πολύγλωσσων εργαλείων∙ δ) μια κοινή επιτροπή για την αξιολόγηση των μεταφράσεων που ανατίθενται σε εξωτερικούς μεταφραστές (CIEQ)∙ ε) μια περιορισμένη ανταλλαγή μεταφραστών και φόρτου μεταφραστικών εργασιών. 93. 
C 284/18 EN Official Journal of the European Union 21.11.2006 (c) a joint tendering procedure for the acquisition of voice recognition software and other multilingual tools; (d) a joint committee for the evaluation of outsourced translations (CIEQ); (e) a limited exchange of translators and of translation workload. 93.
Από την ανάλυση, εκ μέρους του Συνεδρίου, της φύσης και του προγραμματισμού της προσφοράς και της ζήτησης διαπιστώνεται ότι, ενώ όλα τα θεσμικά όργανα αντιμετωπίζουν διαρθρωτικές δυσκολίες για την παροχή επαρκούς μεταφραστικού όγκου αποδεκτής ποιότητας στις γλώσσες ΕΕ-10, υπάρχουν σαφείς διαφορές ως προς τις γλώσσες ΕΕ-15. 
The Court’s analysis of the nature and the timing of supply and demand shows that whereas all institutions face structural difficulties in providing a sufficient volume of translations of an acceptable quality into the EU-10 languages, there are clear differences as far as the EU-15 languages are concerned.
Οι μεταφραστές της αγγλικής γλώσσας, για παράδειγμα, αντιμετωπίζουν το μεγαλύτερο φόρτο εργασίας από όλες τις γλώσσες στη DGT της Επιτροπής (βλέπε σημείο 86), αλλά το μικρότερο στο Συμβούλιο και στο Κοινοβούλιο. 
English translators, for instance, face the highest workload of all languages at the Commission DGT (see paragraph 86), but the lowest at the Council and the Parliament.
Δεδομένου ότι το Συμβούλιο και το Κοινοβούλιο εργάζονται με πολύ σύντομες προθεσμίες παράδοσης και ιδιαίτερα διακυμαινόμενη ζήτηση, έχουν επίσης προσωρινά διαθέσιμη δυναμικότητα σε ορισμένες περιόδους (βλέπε σημείο 84). 
As Council and Parliament work with very short delivery deadlines and widely fluctuating demands, they also have temporary spare capacity during some periods (see paragraph 84).
Σε συνέχεια των συμπερασμάτων της ειδικής ομάδας για την κατανομή του φόρτου εργασίας, ένα πιλοτικό σχέδιο άρχισε να εφαρμόζεται από την 1η Ιανουαρίου 2005. 
In line with the conclusions of the task force on workload balancing, a pilot project was initiated on 1 January 2005.
Το 2005, 3 763 σελίδες (ή το 63 % του ζητηθέντος όγκου) μεταφράστηκαν από ένα από τα συμμετέχοντα όργανα κατόπιν αίτησης ενός άλλου οργάνου. 
In 2005, 3 763 pages (or 63 % of the requested volume) were translated by one of the participating institutions at the request of another institution.
Αυτό αντιστοιχεί μόλις στο 0,2 % του συνολικού φόρτου εργασίας όλων των συμμετεχόντων οργάνων, ενώ περισσότερο από 20 % αυτού του φόρτου ανατίθεται σε εξωτερικούς μεταφραστές. 
This corresponds to just 0,2 % of the total workload of all the institutions involved, while more than 20 % of the same workload is allocated to freelance translation.
Οι πόροι που εξοικονομήθηκαν μπορούν να υπολογισθούν σε 150 000 ευρώ (31). 
The savings can be estimated at 150 000 euro (31).
Δεδομένου ότι η συνολική διαθέσιμη δυναμικότητα είναι πολύ υψηλότερη από εκείνη που διατίθεται σε άλλα όργανα στο πλαίσιο του πιλοτικού σχεδίου, οι πόροι που είναι πιθανόν να εξοικονομηθούν είναι υψηλότεροι. 
As the total spare capacity is much higher than the capacity made available to other institutions in the framework of the pilot project, the potential savings are higher.
Ωστόσο, το τρέχον σύστημα κατανομής του φόρτου εργασίας παρουσιάζει μια αδυναμία, ότι δηλαδή τα έγγραφα που συνήθως ανατίθενται σε εξωτερικούς μεταφραστές καθώς και οι μεταφράσεις προς τις γλώσσες Ε-10 εξαιρούνται από αυτό. 
It is, however, a weakness in the current system of workload balancing that documents which are normally outsourced and translations into the EU-10 languages are excluded from the system.
Επιπλέον, τα όργανα δεν αλληλοενημερώνονται επαρκώς σχετικά με τη διαθέσιμη δυναμικότητα, ούτε έχουν πραγματικό κίνητρο ή υποχρέωση να αποδέχονται αίτηση μετάφρασης από άλλο όργανο. 
In addition, the institutions do not sufficiently inform each other of the spare capacity available and have no real incentive or obligation to accept a translation request just from another institution.
Εάν οι εσωτερικοί μεταφραστές των γλωσσών που δεν είναι γλώσσες διαδικασίας από τις γλωσσικές μονάδες ΕΕ-15 της DGT είχαν το 2005 την ίδια απόδοση που είχαν το 2003, θα είχαν μεταφράσει τουλάχιστον 10 000 σελίδες παραπάνω σε κάθε γλώσσα ΕΕ-15. 
Had the Commission’s DGT’s internal translators of the EU-15 non-procedural language units reached the same productivity in 2005 as in 2003, they would have translated at least 10 000 pages more for each of the EU-15 languages.
Το 2005, το Κοινοβούλιο και πολλές ΓΔ της Επιτροπής ανέθεσαν σε εξωτερικούς μεταφραστές σχεδόν τον ίδιο αριθμό σελίδων μη επειγόντων κειμένων στις ίδιες γλώσσες, οι οποίες θα μπορούσαν να είχαν μεταφραστεί από άλλο όργανο. 
In 2005, the Parliament and several Commission DGs outsourced a similar number of pages of non-urgent documents in the same languages which could have been translated by another institution.
Κατ’ αυτό τον τρόπο, θα μπορούσαν να είχαν αποφευχθεί συνολικές πληρωμές ύψους 11 εκατομμυρίων ευρώ περίπου για εξωτερικές μεταφράσεις (32). 
Total payments of about 11 million euro for freelance translations could thus have been avoided (32).
ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ ΚΑΙ ΣΥΣΤΑΣΕΙΣ Διαδικασίες που εφαρμόζονται για την ικανοποίηση των αιτήσεων μετάφρασης και την αποφυγή των περιττών μεταφράσεων 96. 
CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS The procedures applied to ensure that translation demands are met and unnecessary translations are avoided 96.
Κανένα θεσμικό όργανο δεν διαθέτει συνεκτικές και σαφείς διαδικασίες για την υποβολή αιτήσεων μετάφρασης και την έγκρισή (31) Με μεταβαλλόμενο κόστος 40 ευρώ ανά σελίδα. 
None of the institutions has consistent and clear procedures for requesting or authorising translations. The implement-(31) At a variable cost of 40 euro per page.
(32) Λαμβανομένου υπόψη μόνο του μεταβλητού κόστους της εξωτερικής μετάφρασης που υπολογίζεται σε 40 ευρώ ανά σελίδα. τους. 
(32) Taking into account only the variable costs of freelance translation, estimated at 40 euro per page. ing rules established by the three institutions prescribe mandatory translation for certain types of documents.
Υπάρχει, ωστόσο, ένα ευρύ πεδίο για το οποίο δεν υπάρχουν κοινώς αποδεκτά κριτήρια και όπου τα έγγραφα αντιμετωπίζονται ανάλογα με την περίπτωση, κυρίως σε συνάρτηση με τη διαθεσιμότητα πόρων (βλέπε σημεία 13 έως 18). 
There is, however, a large area for which no commonly accepted criteria exist and where documents are dealt with on a case-by-case basis depending mainly on availability of resources (see paragraphs 13 to 18).
Σύσταση: Λαμβανομένης υπόψη της αναγκαιότητας να καθοριστούν προτεραιότητες και περιορισμοί, προκειμένου να αντιμετωπισθεί μια διαρκώς αυξανόμενη ζήτηση στον τομέα των μεταφράσεων, τα θεσμικά όργανα οφείλουν να εξορθολογίσουν τις διαδικασίες που εφαρμόζουν. 
Recommendation: In view of the necessity to set priorities and restrictions in order to match a steadily growing demand for translations, the institutions should streamline their procedures.