natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Οι άλλοι παράγοντες που επη ρεάζουν το επίπεδο «των τιμών της διεθνούς αγοράς» cif δεν συνελέγησαν με σωστό τρόπο: α) οι τιμές fob στις τρίτες χώρες εκφράζονται κατά παράδοση σε USD και πρέπει να μετατρέπονται σε ECU, προκειμένου να είναι συγκρίσιμες με τις τιμές που ισχύουν στην ευρωπαϊκή αγορά* αν και οι συναλλαγματικές ισοτιμίες αναφέρονται στα έγγραφα εργασίας, δεν αναφερόταν στους φακέλους εάν ot τιμές αυτές ήταν τιμές αγοράς, πώλησης ή οι μέσες τιμές, ενώ η ημερομηνία της τιμής συναλλάγ¬ ματος δεν είχε σαφή σχέση με την ημερομηνία που ολοκληρώθηκε η σύνταξη του εγγράφου εργασίας ούτε και δικαιολογούνταν β) δεν υπή ρχαν στοιχεία π ριν από τις προτάσεις για τις τιμές του 1990 ότι είχαν ποτέ εξεταστεί τα έξοδα μεταφοράς και ασφάλειας· για το 1990 αυτά ανακοι¬ νώθηκαν, από δύο καπνοβιομήχανους μόνο για ορισμένους προορισμούς. 
Processing losses Other factors (a) traditionally the fob prices in third countries are expressed in USD and have to be converted into ECU in order to compare them with prices prevailing on the European market; although the exchange rates were indicated in the working papers, there was no indication in the files whether these were buying, selling or average rates and the date of the exchange rate had no clear relation to the date the working paper was finalized nor was it justified ; (b) no evidence was found before the price proposals of 1990 that transport and insurance costs were ever investigated ; for 1990 they were communicated by two tobacco manufacturers for some destinations only.
Παρά τη δυσκολία αυτή και τη δήλωση στα έγγραφα εργασίας της Επιτροπής ότι τα στοιχεία για τις τιμές της διεθνούς αγοράς συλλέγονται από πολλές πηγές, ο λογιστικός έλεγχος του Συνεδρίου απεκάλυψε ότι τα στοιχεία αυτά προέρχονταν μόνο από λίγες πηγές χωρίς να υπάρχει κάποιος προσανατολισμός ως προς την ακριβή εξειδίκευση των απαιτούμενων πληροφο¬ ριών ή για τον τρόπο που αυτές μπορούν να συλλέγουν. 
In spite of this complexity and the statement in the Commission's working papers that information on world market prices is collected from many sources, the Court's audit revealed that this information came only from a few sources delivered without any guidance as to the exact specifications of the information required or how to collect it.
Έτσι οι «τιμές της διεθνούς αγοράς» που χρησιμοποιή¬ θηκαν για τις προτάσεις τιμών από το 1988 έως το 1990 βασίζονταν σε στοιχεία που έδωσαν ο SEITA, ο ΒΑΤ και ένας ιταλός πραγματογνώμονας, τα οποία κάλυπταν τις περισσότερες αλλά όχι και τις 34 ποικιλίες που καλλιεργούνται στην Κοινότητα. 
Thus the 'world market prices' used for the 1988 to the 1990 price proposals were based on information delivered by SEITA, BAT and an Italian expert, covering most but not all of the 34 varieties grown in the Community.
Οι τιμές αποτελού¬ σαν εκτίμηση των πιθανών αυξήσεων ή μειώσεων των εμπορικών τιμών fob στις χώρες εξαγωγής κατά το προηγούμενο έτος από το εξεταζόμενο έτος συγκομι¬ δής. 
The prices were estimates of possible increases or decreases of fob trading prices in the exporting countries in the year preceding the harvest year in question.
Ακόμα και αν τα στοιχεία ήταν πλήρη και με συνοχή, οι καπνοβιομήχανοι δεν είναι δυνατό να θεωρηθούν ως αντικειμενική πηγή πληροφόρησης, εφόσον έχουν συμφέρον να λαμβάνουν υψηλές πριμο¬ δοτήσεις (που μειώνουν τις τιμές αγοράς) και αποτε¬ λούν κίνητρο γι' αυτούς να δηλώσουν χαμηλότερες τιμές της διεθνούς αγοράς. 
4.26. Even if the information had been complete and consistent, tobacco manufacturers cannot be considered as an impartial source of information, as they are interested in high premiums (that lower their purchase prices) and which represent an incentive for them to understate the world market prices.
Η Επιτροπή ποτέ δεν εξέτασε το πρόβλημα αυτό με το σωστό τρόπο αντιπα¬ ραβάλλοντας, για παράδειγμα, τα παρεχόμενα στοιχεία με τα τελωνειακά έγγραφα εισαγωγής ή τα τιμολόγια αγοράς κλπ. που έχουν στη διάθεση τους οι μεταποιη¬ τές. 
The Commission never addressed this problem properly by, for example, checking the inform¬ ation received against customs import documents or purchase invoices etc. held by the manufacturers.
Τέλος, δεν ήταν δυνατό να αξιολογηθεί η μέθοδος υπολογισμού του φάσματος των τιμών των ανταγωνιστικών ποικιλιών (στις οποίες βασίζεται το ποσό της πριμοδότησης) και του συνολικού κόστους 
Finally, the method of calculating the price range of competing varieties (on which the rate of premium was based) and the total cost of processing, insurance and transport could not be evaluated as no detailed expia-When expressing raw tobacco, for which the norm .
Αριθ. C 65/36 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 2. 
No C 65/36 Official Journal of the European Communities 2. 3.
Ούτε και δικαιολογούνται στους φακέλους οι αλλαγές στις μεθόδους και οι διαφορές ανάμεσα στις τιμές και τις πριμοδοτήσεις για τις διαφορετικές ποιότητες καπνού. 
Neither changes in the formulae themselves nor differences between prices and premiums for different qualities were justified in the files.
Η έλλειψη διαφάνειας κατά τον καθορισμό των τιμών και των πριμοδοτήσεων δεν αποκαταστάθηκε μετά το 1990, εφόσον η Επιτροπή σταμάτησε να συλλέγει στοιχεία για τις τιμές ανταγωνιστικών ποικι¬ λιών και έπαψε να συντάσσει το έγγραφο εργασίας. 
The lack of transparency in the price and premium fixing was not improved after 1990, as the Commission stopped collecting information on prices of competing varieties and no longer produced the working paper.
Εν αναμονή της αναμόρφωσης της ΚΟΑ, η Επιτροπή πρότεινε τιμές Kat πριμοδοτήσεις με βάση ένα ακαθόρι¬ στο πλαίσιο δημοσιονομικών περιορισμών, επιπέδων παραγωγής, μέγιστων εγγυημένων ποσοτήτων και την εξέλιξη των αποθεμάτων της παρέμβασης. 
In expectation of the reform of the CMO, the Commission proposed prices and premiums against an unspecified background of budgetary restraints, production levels, MGQs and the evolution of intervention stocks.
Η αναμόρφωση όμως της αγοράς δεν επέφερε μεγαλύτερη διαφάνεια στα κριτήρια που χρησιμο¬ ποιούνται για τον καθορισμό των πριμοδοτήσεων.Ό κανονισμός (ΕΟΚ) αριθ. 2075/92 0, κατάργησε τον καθορισμό των τιμών και την άμεση σύνδεση των πριμοδοτήσεων και των τιμών της διεθνούς αγοράς, απλούστευσε περαιτέρω το σύστημα, επιβάλλοντας τον καθορισμό των πριμοδοτήσεων όχι για κάθε ποικιλία χωριστά αλλά για ομάδες ποικιλιών, ανάλογα με τη μέθοδο αποξήρανσης: για τα καπνά flue cured, light air cured, dark air cured, sun cured και fire cured. 
Neither did the reform introduce more trans¬ parency to the criteria used for fixing the premiums. Regulation (EEC) No 2075/92 (J) did away with the fixing of prices and with the direct link between premiums and world market prices, it further simplified the system by fixing premiums not for each single variety but for groups of varieties according to curing: flue cured, light air cured, dark air cured, sun cured or fire cured.
Εντούτοις, για τρεις από τις ελληνικές ποικιλίες που αποξηραίνο¬ νται στον ήλιο, τις ποικιλίες Μπασμά, Κατερίνης και Καμπά-Κουλάκ, έχουν καθορισθεί χωριστά ποσά λόγω του υψηλού κόστους παραγωγής τους και της μεγάλης ζήτησης τους. 
However, three of the sun cured Greek varieties Basma, Katerini and Kaba-Koulak have separate rates fixed for them due to their high production costs and high demand.
Κατά την άποψη του Συνεδρίου ο αρχικός καθορισμός των ποσοστών της πριμοδότη¬ σης ήταν περισσότερο μία δοκιμή της αντίδρασης των αγορών στο επίπεδο της στήριξης και όχι μία πράξη που βασίζονταν σε αντικειμενικά δεδομένα σύμφωνα με μία σαφώς προσδιορισμένη μέθοδο. 
In the Court's view the initial fixing of premium rates was more a test of the markets reaction to the level of support than an exercise based on objective data according to a clearly defined method.
Στις συνθήκες αυτές είναι αδύνατο να υπάρξει οποιαδήποτε εγγύηση ότι οι αποφάσεις για τις τιμές και τις πριμοδοτήσεις ελήφθησαν σύμφωνα με τις αρχές της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης. 
In these circumstances it is impossible to. have any assurance that the decisions on prices and premiums have been made according to the principles of sound financial management.
Ποσοστά των επιστροφών κατά την εξαγωγή 4.33. 
Export refund rates 4.33.
Οι επιστροφές κατά την εξαγωγή καταβάλλο¬ νταν συμπληρωματικά προς την πριμοδότηση για τα καπνά που εξάγονται σε ορισμένες τρίτες χώρες. 
Export refunds were paid in addition to the premium for tobaccos exported to certain third countries.
Είναι δύσκολο να αιτιολογηθούν οι επιστροφές αυτές, εφόσον σκοπός της πριμοδότησης ήταν να καλύψει τη διαφορά ανάμεσα στις τιμές της διεθνούς αγοράς και στις τιμές στόχου στην Κοινότητα. 
These refunds are difficult to justify as the aim of the premium was to cover the difference between world market prices and norm prices in the Community.
Επιπλέον, ο καθορισμός του ποσού της επιστροφής προσέκρουε σε δυσκολίες για τον καθορισμό των τιμών της διεθνούς αγοράς σε αξιόπιστη βάση. 
Furthermore, the fixing of the refund rate was also hampered by the difficulties in determining world market prices on a reliable basis. 4.35.
Σύμφωνα με τη νέα ΚΟΑ, οι επιστροφές κατά την εξαγωγή δεν αποτελούν πλέον μέσο για την εξισορρό¬ πηση της εσωτερικής αγοράς, αν και ο κανονισμός δεν αποκλείει την επανεφαρμογή τους ως έκτακτο μέτρο στην περίπτωση σοβαρής διαταραχής της αγοράς. 
Under the new CMO, export refunds are no longer an instrument for balancing the internal market, although the regulation does not exclude their re-introduction as an exceptional measure in the case of serious market imbalance.
Η έκδοση πιστοποιητικών πριμοδότησης για τον καπνό 4.36. 
Establishing tobacco premium certificates 4.36.
Σύμφωνα με τα άρθρα 2 και 3 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 1726/70 (4), οι αρμόδιες αρχές των κρατών μελών οφείλουν να εκδίδουν πιστοποιητικό πριμοδότη¬ σης «όταν ο καπνός σε φύλλα τίθεται υπό έλεγχο, σε τουλάχιστον δύο αριθμημένα αντίγραφα, το ένα από τα οποία εκδίδεται για τον αγοραστή και τα άλλα αντίγραφα παραμένουν στη διάθεση των αρχών του κράτους μέλους». 
According to Articles 2 and 3 of Regulation (EEC) No 1726/70 (4) a premium certificate should be made out by the competent authorities in the Member States 'when the leaf tobacco comes under supervision, in a minimum of two numbered copies with one copy being issued to the purchaser and the other copies remaining at the disposal of the authorities of the Member State'.
Κανένα από τα κράτη μέλη δεν εφάρμοσε αυστηρά αυτές τις διατάξεις. 
None of the Member States strictly applied these provisions.
Στη Γαλλία, την Ελλάδα, την Ιταλία και την Ισπανία τα πιστοποιητικά δεν εκδίδονται κατά τη στιγμή που ο καπνός τίθεται υπό έλεγχο και δεν περιλαμβάνουν τα προαναφερόμενα στοιχεία. 
In France, Greece, Italy and Spain the certificates are not made out at the time the tobacco comes under supervision and the information mentioned above is not contained.
Στην Γερμανία το πιστοποιητικό πριμοδότη¬ σης εκδίδεται τη στιγμή που ο καπνός τίθεται υπό έλεγχο, αλλά το πιστοποιητικό συντάσσεται από τους μεταποιητές. 
In Germany the premium certificate is established at the time the tobacco is taken under supervision but it is established by the processors.
Το γεγονός ότι κανένα από τα κράτη μέλη δεν συμμορφώθηκε με τους κανόνες δείχνει ότι οι απαιτή¬ σεις του κανονισμού δεν ήταν πρακτικά εφαρμόσιμες. 
The fact that none of the Member States complied with the rules shows that the requirements of the regulation were impractical.
Ή ο αρμόδιος οργανισμός δεν είχε τις πληροφορίες την απαιτούμενη στιγμή ή ο οργανισμός που διέθετε τις πληροφορίες δεν ήταν ο αρμόδιος. 
Either the competent body did not have the information at the time required or the body who had the information available was not the competent one.
Το ίδιο πρόβλημα εξακολουθεί να υφίσταται με τη νέα ΚΟΑ και η Επιτροπή θα πρέπει σε συνεργασία με τα κράτη μέλη να εξασφαλίσει ότι οι έλεγχοι και τα απαιτούμενα δεδομέ¬ να είναι σύμφωνα με τις εμπορικές πρακτικές. 
This problem continues under the reformed CMO and the Commission in conjunction with the Member States should ensure that the checks and data required are in line with commercial practices.
Πωλήσεις καπνού της παρέμβασης 4.39. 
Sales of intervention tobacco 4.39.
Σε αντίθεση με άλλες κοινές οργανώσεις αγοράς, η Επιτροπή οργανώνει η ίδια με διαγωνισμό τις πωλήσεις καπνών της παρέμβασης. 
Unlike other Common Market Organizations, the Commission itself organizes the sales of intervention tobacco by tender.
Μέχρι σήμερα δεν έχει χρησιμοποιήσει την άλλη δυνατότητα που παρέχει ο κανονισμός (ΕΟΚ) αριθ. 727/70 (ι) για τη διάθεση των αποθεμάτων με δημόσιο πλειστηριασμό. 
To date it has not used the other possibility given by Regulation (EEC) No 727/70 (x) of the disposal of stocks by public auction.
Δεν είναι δυνατό να θεωρήσουμε δεδομένη την αποτελεσματικό¬ τητα των διαδικασιών που εφαρμόζονται σήμερα για να επιτευχθεί ένα ικανοποιητικό επίπεδο εσόδων για την Κοινότητα. 
It is not possible to place any assurance on the effectiveness of the procedures actually used in achieving the proper level of receipts for the EC.
Ο κανονισμός (ΕΟΚ) αριθ. 3389/73 (2) της Επιτροπής περιέχει τις γενικές κατευθύνσεις για τις διαδικασίες πώλησης, αλλά δεν προβλέπει ειδικές οδηγίες για το χειρισμό, την καταγραφή και την αξιολόγηση των προσφορών. Ούτε και υπάρχουν έγγραφες εσωτερικές οδηγίες για το προσωπικό της Επιτροπής που να καθορίζουν τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούνται κατά τις πωλήσεις καπνών. Η δημιουργία παρτίδων για πώληση 4.41. 
Commission Regulation (EEC) No 3389/73 (2) gives general guidance on tendering procedures but does not provide specific instructions for the handling, recording and evaluation of the offers. Nor had there been written internal instructions for Commission staff setting out the procedures to be followed when dealing with tobacco tenders.
ΕΕ L 345 της 15.12.1973, σ. 47. β) την ποσότητα, γ) την ποιότητα ή τις ποιότητες, δ) τα έτη συγκομιδής, είναι η πρώτη απόφαση που πρέπει να λάβει η Επιτροπή όταν αρχίζουν οι διαδικασίες διαγωνισμού. 
Making up lots for selling (b) quantity, (c) quality or qualities, (d) harvest years, is the first decision to be made by the Commission when starting tender procedures.
Πολλές από τις παρτίδες που προσφέρθηκαν για πώληση κατά την περίοδο από 1988 έως 1991 ήταν μείγματα διαφόρων ποικιλιών καπνού, και συχνά από διαφορετικά έτη συγκομιδής. 
Many of the lots offered for sale during 1988 to 1991 were mixtures of several varieties of tobacco often from different harvest years.
Το σκεπτικό της Επιτροπής για την προσφορά παρτίδων διαφορετικών ποικιλιών και διαφορετικών ετών συγκομιδής ήταν να ενθαρρύνει την υποβολή προσφορών, προσφέροντας η ίδια ενδιαφέρο¬ ντα από εμπορική άποψη καπνά μαζί με καπνά πολύ χαμηλότερης αξίας. 
The Com¬ mission's reasoning behind offering mixtures of varieties and harvest years was to encourage bids by offering commercially attractive tobaccos with those of much lower value. 4.41.
Οι προσφορές παραδίδονται απευθείας από τους προσφέροντες. 
Offers are handed in directly by the tenderers.
Μέχρι το Σεπτέμβριο του 1990, οι προσφορές λαμβάνονταν στην κεντρική αίθουσα αλληλογραφίας (Courrier Central) της Επιτροπής έναντι απόδειξης παραλαβής. 
Until September 1990, the offers were received at the Central Post Room (Courrier Central) of the Commission which issued a receipt.
Αμέσως μετά τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή προσφορών οι φάκελοι διαβιβάζονταν κλειστοί στην αρμόδια υπηρεσία της αγοράς και συνοδεύονταν από ένα δακτυλογραφημένο κατάλογο, με την υπογραφή «Courrier Central» που περιείχε τα ονόματα αυτών που υπέβαλαν τις προσφορές καθώς και την ημερομηνία προσκόμισης των εγγράφων. 4.44. 
Immediately after the expiry of the deadline for the submission of tenders the envelopes were forwarded, unopened, to the competent market department and were accompanied by a typed list, signed by the 'Courrier Central' indicating the names of the tenderers and the times that the documents had been handed in. (a) variety or varieties, (!)
Τον Οκτώβριο του 1990 δημιουργήθηκε ένα κεντρικό στοιχείο συλλογής των εγγράφων με τις προσφορές στο κτίριο της Γενικής Διεύθυνσης Γεωρ- 
In October 1990, a central collection point for tender documents was established in the building of the General Directorate for Agriculture (DG VI) and envelopes However, no working papers dealing with these 4.42. decisions could be identified.
Αριθ. C 65/38 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 2. 
No C 65/38 Official Journal of the European Communities 2. 3.
94 γίας (ΓΔ VI) και οι φάκελοι με τις προσφορές παραδίδονταν σε μία ομάδα υπαλλήλων που όριζε.η Επιτροπή ως μάρτυρες για το άνοιγμα των φακέλων. 
94 containing tenders were required to be delivered to a group of officials appointed by the Commission as witnesses for the opening of the envelopes.
Όμως ούτε και αυτή η νέα διαδικασία βελτίωσε σημαντικά την ασφάλεια της διεκπεραίωσης των προσφορών. Αν και όσοι υπέβαλαν προσφορά εξακο¬ λούθησαν να λαμβάνουν υπογεγραμμένες αποδείξεις παραλαβής των προσφορών τους, οι κατάλογοι που καταρτίζονταν στο σημείο συλλογής δεν υπογράφονταν από τους υπαλλήλους που παρελάμβαναν τους φακέ¬ λους. 
However, this new procedure did not significantly improve the security of handling offers. Although the tenderers continued to receive signed receipts for their offers, the summary lists established at the collection point were not signed by the officials receiving the envelopes.
Επίσης, οι κατάλογοι εξακολούθησαν να συντάσ¬ σονται με το χέρι σε χαρτί χωρίς γραμμές και χωρίς να ακυρώνεται το αχρησιμοποίητο διάστημα. 
Alsoj the lists continued to be prepared by hand on unlined paper and unused space was not cancelled.
Διαδικασίες ανοίγματος των φακέλων 4.45. 
Opening procedures 4.45.
Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τις προσφορές ανοίγονταν σε ώρα που καθόριζε η επιτροπή των υπαλλήλων που είχε ορισθεί γι' αυτό το σκοπό. 
The sealed envelopes containing the offers were opened at a set time by the group of officials appointed for the task.
Κατ' αρχήν εξετάζονταν αν οι εγγυήσεις που είχαν κατατεθεί για τις προσφορές ήταν επαρκείς, προκειμένου να είναι δυνατό να ληφθούν υπόψη οι προσφορές. 
The tenders were firstly examined to ensure that the guarantees lodged were sufficient and thus that the offers could be considered.
Η εξέταση είκοσι έξι εγγράφων που καλύπτουν την περίοδο από τον Απρίλιο του 1988 έως το Σεπτέμβριο του 1991 απεκάλυψε τις εξής αδυναμίες: α) το κάθε έγγραφο αποτελούνταν από τρεις σελίδες, αλλά μόνο η τελευταία σελίδα έφερε την υπογραφή του μέλους της επιτροπής που ήταν παρόν τα ονόματα των μελών δεν ήταν καθαρογραμμένα δίπλα στις υπογραφές, με αποτέλεσμα να μην είναι πάντοτε σαφές αν οι υπογραφές ανήκαν στους υπαλλήλους που είχαν ορισθεί* β) συχνά τα κενά διαστήματα δεν είχαν ακυρωθεί* γ) οι αριθμοί των σελίδων ήταν συχνά αλλαγμένοι ή επαναλαμβάνονταν δ) σε τρεις περιπτώσεις που αφορούσαν δύο διαγωνι¬ σμούς έλειπε το όνομα ενός συγκεκριμένου διαγωνι¬ ζόμενου* ε) σε μία περίπτωση δεν αναφέρονταν ο συνολικός > αριθμός των προσφορών που ελήφθησαν υπόψη· στ) σε τρεις περιπτώσεις χρησιμοποιήθηκε διορθωτικό υγρό για την αλλαγή των ονομάτων μελών ή της ώρας και της ημέρας (που ήταν τυπωμένα στα έντυπα) και, σε μία περίπτωση, για την αλλαγή δύο ονομάτων και ποσών καμία από τις αλλαγές αυτές δεν πιστοποιήθηκε από τα μέλη της επιτροπής· ζ) σε μία περίπτωση, μετά την καταγραφή του συνολι¬ κού αριθμού των προσφορών που ελήφθησαν στο έγγραφο του «Procès Verbal», προστέθηκαν στο έντυπο δύο ακόμα προσφορές* σε μία άλλη περίπτω¬ ση τροποποιήθηκε ο αριθμός των προσφορών που είχαν ληφθεί και σε μία άλλη άλλαξε το όνομα αυτού που υπέβαλε προσφορά. 
Their details were then listed ('Procès Verbal documents'). Examination of the twenty-six documents covering the period from April 1988 to September 1991 revealed the following weaknesses: (a) each of the documents consisted of three pages yet only the last page was ever signed by the witnesses present ; the witnesses names were not printed alongside the signatures and it was not always clear that the signatures related to the appointed officials ; (b) blank lines were usually not cancelled ; (c) page numbers were often changed or repeated ; (d) the name of a specific tenderer was omitted in three cases relating to two tenders ; (e) in one case the total number of tenders to be considered was omitted; (0 correcting fluid was used on three occasions to change the names of witnesses or the time of day (pre-printed on the forms) and, in one case, to transpose two names and amounts ; none of the changes had been certified by the witnesses; (g) in one case, after recording the total number of offers received on the 'Proces Verbal' document, a further two offers were added to the form; in one other case the number of offers received was amended and in yet another, the name of the tenderer was altered ; again none of the changes were certified by the witnesses ; - (h) at the time offers were recorded, neither the envelopes nor the offer letters were signed by the witnesses as evidence that they had been present when each envelope had been opened and the offer examined.
Συγκεντρωτικές καταστάσεις προσφορών 4.46. 
Summaries of offers 4.46.
Οι μεμονωμένες προσφορές συγκεντρώνονταν στη συνέχεια ανά παρτίδα καπνού προς πώληση. 
The individual offers were then summarized by lot of tobacco to be sold.
Διαπιστώθηκαν οι εξής αδυναμίες: α) οι συγκεντρωτικές καταστάσεις περιείχαν και πάλι σελίδες από χαρτί χωρίς γραμμές και αχρησιμο¬ ποίητα διαστήματα τα οποία δεν είχαν ακυρωθεί· β) αν και τα μέλη έπρεπε να υπογράψουν όλα τα έγγραφα που συντάσσονταν κατά τη συνεδρίαση, οι καταστάσεις συχνά δεν είχαν τις υπογραφές όλων των μελών σε μία περίπτωση οι σελίδες των καταστάσεων δεν είχαν καμία υπογραφή· γ) σε ένα διαγωνισμό που πραγματοποιήθηκε το Σεπτέμβριο του 1990 [με τον κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 261 1/90 της Επιτροπής (·)] στον οποίο συμμετείχαν ως μέλη τρεις υπάλληλοι, δεν συμπεριλήφθηκε στη συγκεντρωτική κατάσταση μία προσφορά, με απο¬ τέλεσμα να αποκλεισθεί από τη μετέπειτα αξιολό¬ γηση· στην περίπτωση αυτή, η τιμή της προσφοράς ήταν κατά 33 % υψηλότερη από την υψηλότερη προσφορά που είχε εξετασθεί* έτσι, σε αυτή τη συγκεκριμένη περίπτωση, δεν υπάρχει βεβαιότητα ότι η απόφαση «να μην πραγματοποιηθεί η πώλη¬ ση» ήταν πράγματι σωστή. 
The following weaknesses were found : (a) the summary lists again contained pages with unlined and unused spaces which were not cancelled; (b) although the witnesses should have signed all the documents prepared at the meeting, the summaries were often not signed by all the witnesses ; in one case the summary sheets were not signed at all ; (c) in one invitation to tender in September 1990 (under Commission Regulation (EEC) No 2611/90 (*)) which was witnessed by 3 officials, one tender had been omitted from the summary sheet, and was therefore excluded from the subsequent evaluation ; in this case the offer price was 33 % higher than the highest tender which had been taken into consideration ; thus in this particular case there is no assurance that the decision 'not to sell' was indeed correct.
Αν και οι διαδικασίες έχουν βελτιωθεί, πρέπει να γίνουν και άλλες βελτιώσεις. 
Although, procedures have now been enhanced, further improvements should be made.
Πρέπει να καταρτιστεί νέο έγγραφο με γραμμές που να συγκεντρώνει τις προσφο¬ ρές για τις παρτίδες. 
A new lined document summarizing lots should be prepared.
Οι αρμόδιοι υπάλληλοι πρέπει να υπογράφουν δήλωση ότι εξέτασαν και έλεγξαν τα στοιχεία που περιέχουν τα έγγραφα με τη συγκέντρωση των προσφορών. (') Κανονισμός (ΕΟΚ) αριθ. 261 1/90 της Επιτροπής, της 10ης Σεπτεμβρίου 1990. 
The responsible officials should sign a statement that they have examined and checked the information contained in the summary documents. (') Commission Regulation (EEC) No 2611/90 of 10 September 1990.
ΕΕ L 248 της 11.9.1990, σ. 7. 
OJ L 248 of 11.9.1990, p. 7.
2. 3. 94 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Αριθ. C 65/39 Προετοιμασία της απόφασης 4.48. 
2. 3. 94 Official Journal of the European Communities No C 65/39 Preparing the decision 4.48.