natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Ο στόχος του ελέγχου του Συνεδρίου συνίστατο στη διατύπωση πορισμάτων σχετικά με τη νομιμότητα και την κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων και στην αξιολόγηση της λειτουργίας των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου στους τομείς των δύο πολιτικών. Στο πλαίσιο του ελέγχου εξετάστηκε, αρχικά, το σύστημα διαδικασιών και ελέγχων που καλύπτουν τον τομέα αυτό, προκειμένου να εκτιμηθεί η αποτελεσματικότητά τους σχετικά με την εξασφάλιση της νομιμότητας και κανονικότητας των πράξεων. ∆εύτερον, ο έλεγχος περιέλαβε εξέταση αντιπροσωπευτικού τυχαίου δείγματος 183 πληρωμών που πραγματοποιήθηκαν κατά το οικονομικό έτος 2001, οι οποίες αντλήθηκαν από τους λογαριασμούς της Επιτροπής. 
The objective of the Court’s audit was to provide conclusions as to the legality and regularity of the underlying transactions and to assess the functioning of the internal control systems of the two policy areas. The audit examined firstly the system of procedures and controls covering this area in order to evaluate their effectiveness in ensuring that transactions are legal and regular. Secondly, it looked at an examination of a representative random sample of 183 payments made in the year 2001 drawn from the Commission accounts.
Ο έλεγχος βασίστηκε στα αποδεικτικά έγγραφα που ήταν διαθέσιμα στην Επιτροπή στις Βρυξέλλες, συμπληρώθηκε δε με επισκέψεις σε δύο ενδιάμεσους οργανισμούς [το Παγκόσμιο Επισιτιστικό Πρόγραμμα (ΠΕΠ) των Ηνωμένων Εθνών στη Ρώμη και το EuronAid (11) στη Χάγη] και με ελέγχους επιτόπου σχετικά με τις υποκείμενες δαπάνες καθώς και φυσικές επιθεωρήσεις σε έξι δικαιούχους χώρες (Βολιβία, Ανατολικό Τιμόρ, Κόσοβο, Βόρεια Κορέα, Μοζαμβίκη και Τανζανία). 
The audit was based on documentary evidence available at the Commission in Brussels, supplemented by visits to intermediary organisations (United Nations’ World Food Programme (WFP) in Rome and EuronAid (11) in The Hague) and on-the-spot audits of underlying expenditure and physical inspections in six beneficiary countries (Bolivia, East Timor, Kosovo, North Korea, Mozambique and Tanzania).
Οι πράξεις που ελέγχθηκαν στο (11) Το Euronaid αποτελεί ένα ολλανδοευρωπα ̈ικό δίκτυο ΜΚΟ που ιδρύθηκε ως ένωση σύμφωνα με το ολλανδικό δίκαιο, στο οποίο έχουν ανατεθεί οι αγορές τροφίμων για λογαριασμό της Επιτροπής. 
The transactions audited at the (11) Euronaid is a Dutch European network of NGOs founded as an association under Dutch law, in charge of food purchases on behalf of the Commission.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 5.23. 
THE COMMISSION’S REPLIES 5.23.
Οι Γ∆ της «ομάδας» RELEX έχουν συστήσει ομάδα εργασίας επιφορτισμένη με την εξέταση των επιπτώσεων της έκθεσης της υπηρεσίας εσωτερικού ελέγχου. 
The RELEX family of DGs has set up a working group to examine the implications of the IAS report.
28.11.2002 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 179 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ ενδιάμεσο επίπεδο καθώς και επιτόπου αντιστοιχούν στο 30 % περίπου του συνολικού δείγματος. 
28.11.2002 EN Official Journal of the European Communities 179 THE COURT’S OBSERVATIONS intermediary level and on-the-spot represent approximately 30 % of the total sample.
Στόχοι και φύση της ανθρωπιστικής βοήθειας και της επισιτιστικής βοήθειας 5.25. 
Objectives and nature of humanitarian aid and food aid 5.25.
Τα προγράμματα επισιτιστικής βοήθειας της ΕΕ έχουν ως πρωταρχικούς στόχους την προώθηση της διαθεσιμότητας των ειδών διατροφής και τη διευκόλυνση της πρόσβασης των πληθυσμών στα τρόφιμα στις αναπτυσσόμενες χώρες, καθώς και την υποστήριξη των προσπαθειών τους για τη βελτίωση των όρων της διαβίωσής τους, μειώνοντας την ένδεια σε όλα τα επίπεδα. 
The primary objectives of the EU food aid programmes are to promote the availability and accessibility of foodstuffs for the populations in developing countries, as well as to support their efforts to improve their own living conditions, alleviating poverty at all levels.
Το πρόγραμμα ανθρωπιστικής βοήθειας περιλαμβάνει πράξεις συνδρομής, ανακούφισης και προστασίας, προκειμένου να παρέχει αρωγή σε πληθυσμούς, στις τρίτες χώρες, που είναι θύματα φυσικών καταστροφών, κρίσεων που οφείλονται σε ανθρώπινες παρεμβάσεις ή έκτακτων περιστάσεων. 
The humanitarian aid programme provides assistance, relief and protection operations to help people in third countries who are victims of natural disasters, man-made crises or exceptional circumstances.
Ο κανονισμός σχετικά με την ανθρωπιστική βοήθεια εκδόθηκε στις 20 Ιουνίου 1996 (12) για την αρωγή σε πληθυσμούς που έχουν πληγεί από έκτακτες ανάγκες ή μακροχρόνιες κρίσεις. 
The regulation concerning humanitarian aid was adopted on 20 June 1996 (12) to assist people affected by emergencies or longer-lasting crises.
Στις 27 Ιουνίου 1996 εκδόθηκε ο κανονισμός σχετικά με την πολιτική και τη διαχείριση της επισιτιστικής βοήθειας και των ειδικών πράξεων στήριξης για την επισιτιστική ασφάλεια (13), οι δε γενικοί κανόνες για τη συγκέντρωση των προ ̈ιόντων θεσπίστηκαν στις 16 Ιουνίου 1997 (14). 
On 27 June 1996 the regulation on Food Aid policy and Food Aid management and special operations in support of Food Security (13) was adopted, with the general rules for the mobilisation of products being adopted on 16 June 1997 (14).
Η πλειονότητα των σχεδίων στους τομείς της ανθρωπιστικής βοήθειας και της επισιτιστικής βοήθειας περιλαμβάνει τη χρηματοδότηση σχεδίων για την παροχή επισιτιστικών ή μη επισιτιστικών προ ̈ιόντων σε αναπτυσσόμενες χώρες. 
The majority of the projects in the humanitarian and food aid areas involve the financing of projects for the provision of food or non-food items to developing countries.
Πρόκειται για τομέα ιδιαίτερα υψηλού κινδύνου, ο οποίος επιδεινώνεται από τις δυσχερείς συνθήκες που επικρατούν στις χώρες όπου πραγματοποιούνται οι εν λόγω δραστηριότητες. 
This area is inherently high risk, exacerbated by the difficult conditions in the countries in which these activities take place.
Η ανθρωπιστική βοήθεια σχεδιάζεται και εκτελείται, κατά κανόνα, μέσα σε σύντομο χρονικό διάστημα λόγω του επείγοντος χαρακτήρα της. 
Humanitarian aid is normally planned and executed in a short period of time by virtue of its urgency.
Τόσο για την επισιτιστική όσο και για την ανθρωπιστική βοήθεια, είναι προφανώς δύσκολη η αποκόμιση των προσηκόντων αποδεικτικών στοιχείων για την ορθή διανομή των τροφίμων (βλέπε σημείο 5.30). 
For both food aid and humanitarian aid it is obviously difficult to obtain proper evidence of the correct distribution of the food (see paragraph 5.30).
Η διαχείριση των προγραμμάτων ανθρωπιστικής βοήθειας και επισιτιστικής βοήθειας ασκείται στις Βρυξέλλες από το Γραφείο Ανθρωπιστικής Βοήθειας ΕΚ (ECHO) και το AIDCO αντίστοιχα. 
The humanitarian aid and food aid programmes are managed in Brussels by the EC Humanitarian Office (ECHO) and AIDCO respectively.
Είναι υπεύθυνα για όλες τις πλευρές που αφορούν την εφαρμογή, τις λειτουργίες ελέγχου και τις αξιολογήσεις. 
They are responsible for all implementation aspects, control functions and evaluations.
Τα ποσά που ανελήφθησαν και καταβλήθηκαν το 2001 παρουσιάζονται στον πίνακα 5.3. 
The amounts committed and paid in 2001 are shown in Table 5.3.
(12) Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1257/96 του Συμβουλίου (EE L 163 ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 5.28. 
(12) Council Regulation (EC) No 1257/96 (OJ L 163, 2.7.1996, 13 p.
Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1292/96 του Συμβουλίου (EE L 166 της 5.7.1996, σ. 1). ) 
1). ( ) Council Regulation (EC) No 1292/96 (OJ L 166, 5.7.1996, 14 p.
Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 2519/97 της Επιτροπής (EE L 346 της 17.12.1997, σ. 23). 
1). ( ) Commission Regulation (EC) No 2519/97 (OJ L 346, 17.12.1997, p.
180 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 28.11.2002 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ Πίνακας 5.3 — Επισιτιστική και ανθρωπιστική βοήθεια — Αναλήψεις υποχρεώσεων και πληρωμές για το 2001 (1) (εκατ. EUR) Συγκέντρωση προ ̈ιόντων Επισιτιστική ασφάλεια Μεταφορά κ.λπ. Σύνολο επισιτιστικής βοήθειας Ανθρωπιστική βοήθεια Σύνολο B7-2 0 B7-2 0 B7-2 0 B7-2 0 B7-2 1 0 1 2 Τομέας του πρου ̈ πολογισμού Πιστώσεις ανάληψης Αναλήψεις υποχρεώσεων υποχρεώσεων 151,0 150,8 157,9 157,5 155,8 153,1 464,7 461,4 523,0 523,0 987,7 984,4 Πιστώσεις πληρωμών 160,0 150,0 179,7 489,7 620,1 1 109,8 Πληρωμές 160,0 149,6 174,2 483,8 561,1 1 044,9 (1) Συμπεριλαμβανομένων τόσο των πιστώσεων για το οικονομικό έτος όσο και των συμπληρωματικών πιστώσεων. 
180 EN Official Journal of the European Communities THE COURT’S OBSERVATIONS Table 5.3 — Food and humanitarian aid commitments and payments for 2001 (1) 28.11.2002 Budget area Commitment appropriations Commitments Payment appropriations 150,8 160,0 157,5 150,0 153,1 179,7 (Mio EUR) Payments 160,0 149,6 174,2 483,8 561,1 1 044,9 Product mobilisation Food security Transport, etc Total food aid Humanitarian aid B7-2 0 B7-2 0 B7-2 0 B7-2 0 B7-2 1 0 151,0 1 157,9 2 155,8 Total 464,7 461,4 523,0 523,0 987,7 984,4 489,7 620,1 1 109,8 (1) Including both appropriations for the financial year and additional appropriations.
Προβλήματα και περιορισμοί σχετικά με τον έλεγχο του Συνεδρίου 5.30. ∆εδομένου ότι οι έλεγχοι επιτόπου όσον αφορά την ανθρωπιστική βοήθεια και την επισιτιστική βοήθεια διενεργήθηκαν από το Συνέδριο μετά το γεγονός, το έργο κατέστη συχνά αναγκαίο να περιοριστεί στην εξέταση των δικαιολογητικών και των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου στο τοπικό επίπεδο, διότι η πραγματοποίηση της δέουσας φυσικής επιθεώρησης ολοκληρωμένων πράξεων είναι αδύνατη, εφόσον η χορηγηθείσα βοήθεια έχει ήδη κατανα-λωθεί. 
Problems and constraints for the Court’s audit 5.30. As on-the-spot audits of humanitarian aid and food aid were carried out by the Court after the event, the work often had to be limited to reviewing the supporting documentation and internal controls at local level, because carrying out a proper physical inspection of completed operations is impossible, the aid supplied having already been consumed.
Το ΠΕΠ διαχειρίζεται σημαντικό μέρος των δραστηριοτήτων στον τομέα αυτό και, κατά συνέπεια, πολλές από τις πληρωμές που περιλάμβανε το δείγμα ελέγχου σχετικά με τις δραστηριότητες των οποίων ασκεί τη διαχείριση. 
The WFP manages a substantial proportion of the activities in this area and, thus, a considerable number of payments in the audit sample related to activities managed by it.
Ο έλεγχος των υποκειμένων πράξεων στο επίπεδο της έδρας του ΠΕΠ στη Ρώμη, επηρεάστηκε από δυσχέρειες σχετικά με την άμεση πρόσβαση του Συνεδρίου στα δικαιολογητικά και από τις σημαντικές καθυστερήσεις με τις οποίες το ΠΕΠ απαντούσε στα αιτήματα που του υπέβαλε το Συνέδριο για την παροχή λογιστικών πληροφοριακών στοιχείων. 
The audit of the underlying transactions at the level of the WFP headquarters in Rome was affected by constraints on the Court’s direct access to supporting documentation and by significant delays by WFP in replying to requests from the Court for accounting information.
Επίσης, δεν κατέστη δυνατό να πραγματοποιηθεί εκτίμηση των σχετικών συστημάτων εσωτερικού ελέγχου στο κεντρικό επίπεδο του ΠΕΠ εντός του περιορισμένου χρόνου που διατέθηκε. 
Also, an assessment of the relevant internal controls at the central level of the WPF could not be carried out within the time limit allowed.
Οι περιορισμοί αυτοί ήταν απόρροια της ερμηνείας της συμφωνίας σχετικά με τη ρήτρα εξακρίβωσης που συνήφθη μεταξύ της Επιτροπής και των Ηνωμένων Εθνών στις 29 Οκτωβρίου 2001. ∆ιαπιστώσεις από τον έλεγχο Τα συστήματα εσωτερικού ελέγχου στο επίπεδο της Επιτροπής είναι γενικώς ικανοποιητικά 5.32. 
These limitations were the result of WFP’s restrictive interpretation of the verification clause agreement between the Commission and the United Nations of 29 October 2001.
Η υποστήριξη στο πλαίσιο της επισιτιστικής βοήθειας και της ανθρωπιστικής βοήθειας παρέχεται με τη 
The support provided under food aid and humanitarian aid is in the form of grants.
28.11.2002 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 181 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ μορφή επιχορηγήσεων. Αρμόδιοι οργανισμοί για την εφαρμογή των δραστηριοτήτων είναι ΜΚΟ, διεθνείς οργανισμοί και γραφεία ή, στην περίπτωση της επισιτιστικής εξασφάλισης βοήθειας, επίσης οι κυβερνήσεις των δικαιούχων χωρών. 5.33. 
The organisations responsible for carrying out the activities are 28.11.2002 EN Official Journal of the European Communities 181 THE COURT’S OBSERVATIONS NGOs, international organisations and agencies or in the case of food security also the governments of the beneficiary countries.
Οι συμβάσεις επισιτιστικής βοήθειας συνάπτονται συνήθως απ ευθείας από την Επιτροπή, μέσω διεθνών διαγωνισμών. Στην περίπτωση τοπικών ή τριγωνικών (περιφερειακών) συμβάσεων αγοράς για τρόφιμα ή άλλα προ ̈ιόντα, οι αγορές μπορούν να πραγματοποιούνται από τρίτους (π.χ. από ΜΚΟ), στο πλαίσιο γενικών σχεδίων που τους έχουν ανατεθεί. 
In the case of local or triangular (regional) food or non-food items, purchases can be made by a third party (e.g. NGOs) as part of overall projects awarded to them.
Από τρίτους πραγματοποιείται επίσης η μεταφορά και η διανομή των ειδών διατροφής. 
Also transport and distribution of foodstuffs is done by third parties.
Σε περίπτωση που εμπλέκονται τρίτοι, οι δραστηριότητες καλύπτονται από σύμβαση που συνάπτεται με την Επιτροπή. 
Where a third party is involved, the activities are covered by a contract with the Commission.
Η εν λόγω σύμβαση προβλέπει, συνήθως, την πραγματοποίηση μιας πρώτης προπληρωμής, ενδεχομένως ενδιάμεσες πληρωμές βάσει του επιπέδου εκταμίευσης της πρώτης προπληρωμής που αναφέρεται στην ενδιάμεση έκθεση, και μια τελική πληρωμή που πραγματοποιείται μετά την έγκριση χρηματοοικονομικής και τεχνικής έκθεσης. 
This usually provides for the payment of a first advance, possibly intermediate payments based on the level of disbursement of the first advance disclosed in the intermediate report, and a final payment made upon approval of a financial and technical report.
Η Επιτροπή εξακριβώνει κατά πόσο τα τρόφιμα παραδόθηκαν δεόντως στον τελικό προορισμό, μέσω των εκθέσεων επιθεώρησης που συντάσσουν οι εταιρείες που έχουν συνάψει σύμβαση με την Επιτροπή. 
The Commission ensures that food has been properly delivered to the final destination by means of inspection reports compiled by companies contracted by the Commission.
Στις εκθέσεις αυτές αναφέρονται λεπτομερώς τόσο οι ποσότητες όσο και η ποιότητα των τροφίμων. 
These reports detail both the quantities and quality of the food.
Με τον έλεγχο του Συνεδρίου δεν επισημάνθηκαν τυχόν αδυναμίες στο πλαίσιο αυτής της διαδικασίας. 
The Court’s audit did not indicate any weaknesses in this procedure.
Τα σχέδια σχετικά με τη συγκέντρωση προ ̈ιόντων διατροφής και την ανθρωπιστική βοήθεια παρακολουθούνται επιτόπου από υπαλλήλους της τεχνικής βοήθειας με τους οποίους η Επιτροπή έχει συνάψει συμβάσεις, στις χώρες που αυτό δικαιολογείται από το επίπεδο της χρηματοδότησης. 
Projects for the mobilisation of food products and humanitarian aid are monitored on-the-spot by technical assistants contracted by the Commission staff in those countries where this is justified by the level of funding.
Το προσωπικό της τεχνικής βοήθειας διαδραματίζει ρόλο συνδέσμου με τους εργολήπτες και παρακολουθεί τακτικά τα σχέδια. ∆εν έχουν αρμοδιότητα να προβαίνουν σε καμία εξέταση της διαδικασίας διαγωνισμού που εφάρμοσε ο εργολήπτης ούτε των δικαιολογητικών των δαπανών του σχεδίου. 
The role of the technical assitance staff is to liase with the contractors and to regularly monitor the projects. They do not have the responsibility to carry out any review of the tendering done by the contractor or of the supporting documentation of project expenditure.
Σχετικά με την ανθρωπιστική βοήθεια το ECHO διενεργεί ελέγχους στις έδρες, στην Ευρώπη, των οργανισμών με τους οποίους έχει συνάψει συμβάσεις. 
For humanitarian aid ECHO carries out audits of the European headquarters of organisations with which it has signed contracts Partnership Agreement.
Εξετάστηκαν τα συστήματα εσωτερικού ελέγχου και διενεργήθηκαν δειγματοληπτικοί έλεγχοι στα δικαιολογητικά ενός δείγματος από τα χρηματοδοτούμενα από το ECHO σχέδια. 
Internal controls are reviewed and checks are carried out on the supporting documentation of a sample of ECHO-funded projects.
Σχετικά με τις πράξεις επισιτιστικής βοήθειας και επισιτιστικής ασφάλειας, το AIDCO διενήργησε μόνον ένα περιορισμένο αριθμό ελέγχων σχεδίων. 
On the food aid and food security operations only a limited number of audits of projects were carried out by AIDCO.
Ωστόσο, οι περισσότερες από τις συμβάσεις που συνήφθησαν με ΜΚΟ από το 2001 και εξής περιέχουν διατάξεις για τη διενέργεια ανεξάρτητων ελέγχων στις χρηματοοικονομικές εκθέσεις των σχεδίων. 
However, most of the contracts with NGOs concluded from 2001 onwards contain provisions for independent audits to be carried out the projects’ financial reports.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 5.36. 
THE COMMISSION’S REPLIES 5.36.
Όσον αφορά την επισιτιστική βοήθεια, οι έλεγχοι και οι αξιολογήσεις των ΜΚΟ έγιναν το 2001. 
As far as food aid is concerned, audits and evaluations were carried out on NGOs in 2001.
Συγκεκριμένα, είχαν προγραμματιστεί και εκτελέστηκαν δέκα έλεγχοι και αξιολογήσεις (οκτώ χώρες, EuronAid και Mitch). 
10 audits and evaluations were planned and implemented (eight countries, EuronAid and Mitch).
Επιβεβαιώνεται ότι οι χρηματοοικονομικοί έλεγχοι γίνονται στο εξής για όλες τις ΜΚΟ από ανεξάρτητους ελεγκτές. 
It is confirmed that financial audits are now conducted for all NGO projects by independent auditors.
182 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 28.11.2002 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ Τα συστήματα εσωτερικού ελέγχου στο επίπεδο των αρμόδιων για την εκτέλεση των δράσεων εταίρων απαιτείται να ενισχυθούν 5.38. 
182 EN Official Journal of the European Communities 28.11.2002 THE COURT’S OBSERVATIONS Internal controls at the level of the implementing partners need strengthening 5.38.
Η ποιότητα των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου ποικίλλει αισθητά, ανάλογα με το μέγεθος και τους πόρους του οργανισμού που είναι υπεύθυνος για την άσκηση των δραστηριοτήτων. 
Internal controls vary considerably according to the size and resources of the organisation responsible for carrying out the activities.
Αυτός ο παράγων ελήφθη υπόψη κατά την εκτίμηση της καταλληλότητας των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου ή όταν διαπιστώθηκε ότι δεν υπήρχαν εσωτερικοί έλεγχοι, στο επίπεδο των ενδιάμεσων φορέων ή στο τοπικό επίπεδο. 
Account has been taken of this factor when assessing the appropriateness or absence of internal controls at intermediary or local level.
Αυτό συμβαίνει, συγκεκριμένα, στην περίπτωση οργανισμών μικρότερου μεγέθους, όπου οι αποφάσεις λαμβάνονται χωρίς να τεκμηριώνονται δεόντως, ή όταν τα δικαιολογητικά έχουν χαθεί ή καταστραφεί. 
This is particularly the case for the smaller organisations where decisions are taken without being properly documented, or supporting documentation is lost or destroyed.
Για παράδειγμα, μια ΜΚΟ που εκτελούσε σχέδιο επισιτιστικής ασφάλειας στη Μοζαμβίκη, δεν μπόρεσε να προσκομίσει ορθή κατάσταση δαπανών όταν πραγματοποιήθηκε η επίσκεψη ελέγχου. 
For instance, an NGO that was carrying out a food security project in Mozambique was unable to provide a proper list of expenditure at the time of the audit visit.
Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις που τα δικαιολογητικά ήταν ανεπαρκή, κατέστη δυνατό να προσκομιστούν αντισταθμιστικά αποδεικτικά στοιχεία για να καταδειχθεί ότι δεν υπήρχε ανωμαλία. 
In most cases of weak supporting information, however, compensating evidence could be obtained to show that there was no irregularity.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα συστήματα εσωτερικού ελέγχου σχετικά με τις προσκλήσεις για την υποβολή προσφορών, δεν εξασφαλίζουν τη διαφάνεια και τον ελεύθερο ανταγωνισμό που απαιτεί η Επιτροπή. 
In some cases, internal controls on invitations to tender do not guarantee the transparency and open competition required by the Commission.
Στην Τανζανία, για να προμηθευτεί το ΠΕΠ τρόφιμα επιτόπου, απέστειλε προσκλήσεις για την υποβολή προσφορών σε προμηθευτές που επέλεξε από βάση δεδομένων, δεν δόθηκε όμως καμία δημοσιότητα επιτόπου στο θέμα της ύπαρξης της βάσης δεδομένων, ούτε τεκμηριώθηκαν οι λόγοι για την επιλογή συγκεκριμένων προμηθευτών. Υπάρχει κίνδυνος να αποκλείονται αδίκως προμηθευτές από προσκλήσεις για υποβολή προσφορών. Σχετικά με σχέδιο ανθρωπιστικής βοήθειας στη Μοζαμβίκη, ελλείψει της δέουσας διαδικασίας, η πρόσκληση για την υποβολή προσφορών πραγματοποιήθηκε από τη ΜΚΟ τηλεφωνικώς, δεν τεκμηριώθηκε δε η αξιολόγηση των προσφορών που ελήφθησαν. 
In Tanzania, local food procurement by the WFP consisted of sending invitations to tender to suppliers selected from a database, but the existence of the database was not advertised locally nor were the reasons for the selection of particular suppliers documented. There is a risk that suppliers may be unfairly excluded from invitations to tender. For a humanitarian aid project in Mozambique, in the absence of a proper procedure, the invitations to tender were carried out by the NGO only by telephone and the evaluation of the offers received was not documented.
Ορισμένοι οργανισμοί, αντιμετωπίζουν δυσκολίες σχετικά με τη δέουσα παρακολούθηση των χρηματοοικονομικών διαδικασιών και των διαδικασιών των διαγωνισμών λόγω έλλειψης πείρας στους τομείς αυτούς (βλέπε επίσης το παράδειγμα στο σημείο5.44). 
Some organisations have difficulties in following financial and tender procedures adequately because of a lack of experience in these areas (see also the example in paragraph 5.44).
Στη Μοζαμβίκη, μετά την ανάθεση σχεδίου επισιτιστικής ασφάλειας σε ιδιωτικές εταιρείες, διεφάνη ότι ένας από τους εργολήπτες αντιμετώπιζε οικονομικά προβλήματα και ανεστάλη η πρώτη προπληρωμή στον εν λόγω εργολήπτη. 
In Mozambique, after a food security project was awarded to private companies, it transpired that one of the contractors had financial problems and the first advance to that contractor was withheld.
Αυτή η κατάσταση θα μπορούσε να είχε αποφευχθεί εάν μεταξύ των κριτηρίων για την επιλεξιμότητα του αιτούντος, είχε περιληφθεί η οικονομική δυναμικότητα. 
This situation could have been avoided by the inclusion of financial capacity as one of the criteria for the eligibility of the applicant.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 5.39. 
THE COMMISSION’S REPLIES 5.39.
Κατά τη διέλευσή του από τη Μοζαμβίκη, το Ελεγκτικό Συνέδριο διαπίστωσε ορισμένα προβλήματα οφειλόμενα στην απειρία του προσωπικού κατά την φάση εκκίνησης του έργου, και αυτό λόγω της απόστασης και της δύσκολης πρόσβασης στο χώρο που εγκαινιάστηκε το έργο. 
On its visit to Mozambique, the Court noted problems due to the staff’s lack of experience during the project start-up phase, in connection with the fact that the area where it was launched was remote and access to it was difficult.
Η αντιπροσωπεία στη Μοζαμβίκης, οι υπηρεσίες στο κέντρο και η εμπλεκόμενη ΜΚΟ κάνουν ότι χρειάζεται για να αποκαταστήσουν το πρόβλημα. 
The Mozambique Delegation, the departments at headquarters and the NGO in question are doing what is necessary to remedy the situation.
Οι εταίροι της ECHO έλαβαν ορισμένες οδηγίες σχετικά με τις διαδικασίες δημοσίων συμβάσεων. Οι οδηγίες εμφαίνονται στο άρθρο 16 και στο έγγραφο 14 της σύμβασης-πλαίσιο της εταιρικής σχέσης. 
ECHO partners are given a certain amount of instructions for procurement procedures and these are given in Article 16 and Document 14 of the Framework Partnership Agreement.
Το άρθρο 16.1 αυτής ορίζει ότι ο εταίρος είναι υπεύθυνος για τις αγορέςπρο ̈ιόντωνκαιυπηρεσιών.ΗECHOπρόκειταινα προβεί στην επανεξέταση και την απλούστευση αυτών των οδηγιών προκειμένου αυτές να εφαρμόζονται συνεπέστερα από τους εταίρους. Η Επιτροπή σημείωσε τις παρατηρήσεις που διατύπωσε το Ελεγκτικό Συνέδριο όσον αφορά το έργο στη Μοζαμβίκη και θα προβεί στην παρακολούθηση των θεμάτων που προέκυψαν με τον εμπλεκόμενο εταίρο. 
In Article 16.1 it is stated that the procurement of goods and services is the responsibility of the partner. ECHO intends to revise and simplify the tender instructions so that the rules can be implemented by its partners more consistently. The Commission notes the Court’s remarks concerning the project in Mozambique and will follow up the issues raised with the partner concerned.
Στο μέλλον, το εν λόγω χρηματοοικονομικό κριτήριο θα πρέπει να τύχει μεγαλύτερης στάθμισης κατά την μεταβίβαση έργων στον ιδιωτικό τομέα. 
In future, this financial criterion will have to have greater weighting in the awarding of projects to the private sector.