natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Αυτό έχει ως αποτέλεσμα την επιδείνωση της κατάστασης των κτιρίων (βλέπε σημείο 23). 
This results in the deterioration of the condition of buildings (see paragraph 23).
Περισσότεροι από το ένα τρίτο των ερωτηθέντων κατά την έρευνα ελέγχου έκριναν ότι η υποστήριξη των κεντρικών υπηρεσιών για τη συντήρηση των κτιρίων είναι ανεπαρκής (βλέπε γράφημα 13). 
Over one third of respondents to the audit survey considered that headquarters support for building maintenance is inadequate (see Figure 13).
Οι πρεσβείες κρατών μελών (παραδείγματος χάριν, της Δανίας, Γερμανίας, Κάτω Χωρών, Σουηδίας και Ηνωμένου Βασιλείου) τόνισαν τη σημασία του σχεδιασμού και της επένδυσης στη συντήρηση ιδιόκτητων κτιρίων. 
Embassies of Member States (for example, Denmark, Germany, the Netherlands, Sweden and the United Kingdom) emphasised the importance of planning for, and investing in, the maintenance of owned buildings.
Παραδείγματος χάριν, το κτίριο γραφείων της αντιπροσωπείας στην Τανζανία, το οποίο αποτελεί συνιδιοκτησία με τη Γερμανία, τις Κάτω Χώρες και το Ηνωμένο Βασίλειο, διατηρείται σε καλή κατάσταση. γ) Η έλλειψη μηχανισμού για τη διαχείριση των διακυμάνσεων των συναλλαγματικών ισοτιμιών ενδέχεται να παρεμποδίζει τις αντιπροσωπείες από την υλοποίηση των έργων που αφορούν προγραμματισμένες εργασίες36. 
The delegation office building in Tanzania, for example, which is owned together with Germany, the Netherlands and the United Kingdom, is maintained in good condition. (c) The lack of a mechanism for managing fluctuations in exchange rates may prevent delegations from carrying out planned works projects36.
Αντιθέτως, η πρεσβεία των Κάτω Χωρών εξήγησε ότι η συναλλαγματική ισοτιμία τους για το έτος καθορίζεται σε κεντρικό επίπεδο, με σκοπό να προστατεύονται από τις διακυμάνσεις των συναλλαγματικών ισοτιμιών δραστηριότητες όπως οι προγραμματισμένες εργασίες συντήρησης. 
The embassy of the Netherlands explained, in contrast, how their exchange rate for the year is fixed centrally in order to protect operations such as planned maintenance work from exchange-rate fluctuations.
Οι κεντρικές υπηρεσίες αναλαμβάνουν το ενδεχόμενο κέρδος ή την ενδεχόμενη ζημία από τις συναλλαγματικές ισοτιμίες. δ) Υπάρχουν αντικίνητρα και εμπόδια για τη διάθεση των πλεοναζόντων ακινήτων, τα οποία έχουν ως αποτέλεσμα τη διατήρηση κτιρίων τα οποία δεν χρησιμοποιούνται πλέον [βλέπε σημεία 25 και 60 γ)]. 
Any exchange-rate gain or loss is borne by their headquarters. (d) There are disincentives and obstacles to the disposal of surplus property, resulting in the retention of buildings which are no longer used (see paragraphs 25 and 60(c)).
Παραδείγματος χάριν, το προϊόν της πώλησης ιδιόκτητων ακινήτων δεν τίθεται στη διάθεση του τμήματος Υποδομών της ΕΥΕΔ για την αγορά κτιρίου που να αντικαταστήσει το προηγούμενο. 
For example, the funds received from the sale of owned properties are not available to the EEAS Infrastructure Division to purchase a replacement building.
Επιπλέον, ορισμένα κτίρια δεν είναι ιδιοκτησία της ΕΥΕΔ, απλώς της έχει παραχωρηθεί δικαίωμα επικαρπίας από τις εθνικές αρχές. ε) Οι κατευθυντήριες γραμμές της ΕΥΕΔ για την επιβολή χρεώσεων στους μισθωτές σχετικά με τη συστέγαση, δεν καλύπτουν τα ιδιόκτητα ακίνητα. 
Furthermore, the EEAS does not own certain premises but was merely given the right of usage by national authorities. (e) The EEAS guidance on charging tenants for co-location does not cover owned properties.
Κατά συνέπεια ορισμένες χρεώσεις δεν καλύπτουν το σύνολο των δαπανών, επειδή δεν αντικατοπτρίζουν τη μισθωτική αξία του κτιρίου [βλέπε σημείο 27 β)]. 
Consequently, some charges do not recover full costs because they do not reflect the rental value of the building (see paragraph 27(b)).
36 Σημείωμα των κεντρικών υπηρεσιών της ΕΥΕΔ προς τους επικεφαλής αντιπροσωπείας στις 20 Ιανουαρίου 2015: Προϋπολογισμός για το 2015 — Αντίκτυπος της μείωσης της αξίας του ευρώ στις δαπάνες των αντιπροσωπειών 
36 Note from EEAS headquarters to heads of delegation, 20 January 2015: Budget 2015 — Impact of the falling value of the euro for expenditure in delegations.
Συμπεράσματα 46 και συστάσεις 67 Προκειμένου να συμβάλλουν αποτελεσματικά στη επίτευξη των στόχων της ΕΕ στους τομείς της εξωτερικής πολιτικής, του εμπορίου και της συνεργασίας για την ανάπτυξη, τα κτίρια για τα οποία είναι υπεύθυνη η ΕΥΕΔ πρέπει να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των αντιπροσωπειών. Επίσης πρέπει να είναι οικονομικώς αποδοτικά. 
Conclusions and 46 recommendations 67 To contribute effectively to achieving the EU’s objectives in foreign policy, trade and development cooperation, the buildings provided by the EEAS have to meet the needs of delegations. They should also provide good value for money.
Στα σημεία που ακολουθούν παρουσιάζονται τα κύρια συμπεράσματα του ελέγχου του Συνεδρίου ακολουθούμενα από τις σχετικές συστάσεις. 
The following paragraphs set out the main conclusions of the Court’s audit, followed by relevant recommendations.
Η υλοποίηση των συστάσεων πρέπει να αρχίσει αμέσως και να έχει ολοκληρωθεί έως το τέλος του 2017. 
The implementation of the recommendations should begin immediately and should be completed by the end of 2017.
68 Τα κτίρια των αντιπροσωπειών, είτε πρόκειται για γραφεία, είτε για κατοικίες των επικεφαλής αντιπροσωπείας είτε για τα ακίνητα για τη στέγαση του προσωπικού ανταποκρίνονται γενικώς στις ανάγκες των αντιπροσωπειών, μολονότι στην πολιτική κτιρίων παραλείπονται ορισμένοι στόχοι για τα κτίρια γραφείων (βλέπε σημεία 8 έως 19). 
68 Delegation buildings, whether they are office buildings, residences of heads of delegation or staff accommodation, generally meet the needs of delegations, although the building policy omits some objectives for office buildings (see paragraphs 8 to 19).
Εντούτοις τα κτίρια δεν εξασφαλίζουν την αποδοτικότητα των δαπανών με τον βέλτιστο τρόπο, για τους εξής λόγους: α) ο χώρος στα περισσότερα γραφεία, όπως και σε ορισμένες κατοικίες των επικεφαλής αντιπροσωπείας, υπερβαίνει τα ανώτατα όρια που ορίζει η πολιτική κτιρίων (βλέπε σημεία 20-22)· β) η ΕΥΕΔ έχει στην ιδιοκτησία της κτίρια τα οποία δεν χρησιμοποιεί πλέον (βλέπε σημεία 23 έως 25)· γ) στις περιπτώσεις κατά τις οποίες οι αντιπροσωπείες μοιράζονται τα γραφεία τους με κράτη μέλη της ΕΕ ή θεσμικά όργανα ή οργανισμούς της ΕΕ, ορισμένες χρεώσεις που βαρύνουν τους φιλοξενούμενους οργανισμούς δεν καλύπτουν το σύνολο των δαπανών (βλέπε σημεία 26 και 27). 
However, buildings do not provide best value for money because: (a) space in most office buildings, and some residences, exceeds the ceilings in the building policy (see paragraphs 20 to 22); (b) the EEAS keeps owned buildings which it no longer uses (see paragraphs 23 to 25); (c) where delegations share their office premises with EU Member States or EU institutions or bodies, some charges to hosted organisations do not recover full costs (see paragraphs 26 and 27).
Σύσταση 1 — Ολοκληρωμένοι στόχοι για τα κτίρια γραφείων Η ΕΥΕΔ πρέπει να συμπεριλάβει περιβαλλοντικούς παράγοντες, την πρόσβαση ατόμων με ειδικές ανάγκες και την ευελιξία ως στόχους της πολιτικής κτιρίων για τα γραφεία. 
Recommendation 1 — Complete objectives for office buildings The EEAS should include environmental factors, access for disabled people and flexibility as objectives in the building policy for office buildings.
Σύσταση 2 — Να διασφαλίζεται ότι οι χρεώσεις που βαρύνουν τους συστεγαζόμενους οργανισμούς καλύπτουν το σύνολο των δαπανών Η ΕΥΕΔ πρέπει να διασφαλίζει ότι οι χρεώσεις που βαρύνουν τα κράτη μέλη της ΕΕ ή τα άλλα θεσμικά όργανα ή οργανισμούς της ΕΕ που φιλοξενούνται σε κτίρια γραφείων των αντιπροσωπειών είναι συνεπείς και καλύπτουν το σύνολο των δαπανών. Παραδείγματος χάριν, η χρήση των κοινόχρηστων χώρων καθώς και η διοικητική υποστήριξη πρέπει να βαρύνουν όλους τους μισθωτές. 
Recommendation 2 — Ensure charges to co-located organisations recover full costs The EEAS should ensure charges paid by EU Member States or other EU institutions or bodies hosted in delegation office buildings are consistent and recover full costs. For example, it should charge all tenants for use of common areas and for administrative support.
Στην περίπτωση ιδιόκτητων γραφείων, πρέπει να περιλαμβάνεται χρέωση η οποία να αντανακλά τη μισθωτική αξία του κτιρίου. 
Where the offices are owned, it should include a charge to reflect the rental value of the building.
Η μέθοδος υπολογισμού των χρεώσεων αυτών πρέπει να εφαρμόζεται επίσης στα κτίρια που είναι ιδιοκτησία της ΕΥΕΔ, αλλά που δεν φιλοξενούν πλέον κάποια αντιπροσωπεία και εκμισθώνονται σε άλλους οργανισμούς. 
The method for calculating these charges should also be applied to buildings owned by the EEAS, but no longer occupied by a delegation and rented to other organisations.
Συμπεράσματα και συστάσεις 47 69 Η καταλληλότητα των κτιρίων των αντιπροσωπειών εξαρτάται από τον τρόπο επιλογής τους. 
Conclusions and recommendations 47 69 The suitability of delegation buildings depends on the way they were selected.
Εξαρτάται επίσης από τα συστήματα που χρησιμοποιεί η ΕΥΕΔ για να διασφαλίζει ότι τα κτίρια εξακολουθούν να ανταποκρίνονται στις ανάγκες και ότι η ίδια λαμβάνει διορθωτικά μέτρα όταν είναι αναγκαίο. 
It also depends on the systems used by the EEAS to ensure that buildings continue to meet needs and to take corrective action where necessary.
Στο παράρτημα III συνοψίζονται οι αδυναμίες των συστημάτων όσον αφορά την επιλογή κτιρίων, την παρακολούθηση της καταλληλότητάς τους και τον σχεδιασμό των μελλοντικών αλλαγών. 70 Πριν από τη μίσθωση (ή την ανανέωση σύμβασης μίσθωσης) ή την αγορά κτιρίου, η σχετική αντιπροσωπεία υποβάλλει προς εξέταση και έγκριση φάκελο κτιρίου στις κεντρικές υπηρεσίες. 
Annex III summarises the weaknesses in the systems for selecting buildings, monitoring their suitability and planning future changes. 70 Before renting (or renewing a rental agreement) or buying, the delegation concerned submits a building file to headquarters for examination and approval.
Πρόκειται για παράδειγμα ορθής πρακτικής (βλέπε σημεία 30 και 31). 
This is an example of good practice (see paragraphs 30 and 31).
Εντούτοις, ελλοχεύει ο κίνδυνος να μην επιλέξει η ΕΥΕΔ τα κατάλληλα κτίρια, επειδή κατά την εφαρμογή της διαδικασίας του φακέλου κτιρίου εμφανίζονται ορισμένες αδυναμίες: α) Οι αντιπροσωπείες δεν διαθέτουν επαρκή εμπειρογνωσία για να εντοπίζουν τις κατάλληλες λύσεις (βλέπε σημεία 32 έως 35). β) Η τεχνική και χρηματοοικονομική ανάλυση των αντιπροσωπειών για τη σύγκριση των επιλογών παρουσιάζει αδυναμίες (βλέπε σημεία 36 έως 43). γ) Ορισμένες φορές, οι τελικές αποφάσεις της επιτροπής κτιρίων (κεντρικές υπηρεσίες) δεν λαμβάνονται εγκαίρως ούτε είναι πειστικές (βλέπε σημεία 44 έως 47). 
However, there is a risk that the EEAS may not select the right buildings because there are some weaknesses when the building-file procedure is applied in practice. (a) Delegations have insufficient expertise to identify suitable solutions (see paragraphs 32 to 35). (b) There are weaknesses in the technical and financial analysis carried out by delegations to compare options (see paragraphs 36 to 43). (c) Final decisions made by the Headquarters Building Committee are sometimes not timely or convincing (see paragraphs 44 to 47).
Σύσταση 3 — Ενίσχυση της εφαρμογής της διαδικασίας για την επιλογή κτιρίων Η ΕΥΕΔ πρέπει να ενισχύσει την εφαρμογή της διαδικασίας φακέλου κτιρίου για την επιλογή κτιρίων, ήτοι: ο Να καταρτίζει φάκελο κτιρίου για όλες τις νέες συμβάσεις. ο Να καθιερώσει έναν εξορθολογισμένο φάκελο κτιρίου για τις ανανεώσεις των μισθώσεων. 
Recommendation 3 — Strengthen the application of the procedure for selecting buildings The EEAS should strengthen the application of the building-file procedure for selecting buildings. ο Produce a building file for all new contracts. ο Introduce a streamlined building file for rent renewals.
Αυτού του είδους οι φάκελοι κτιρίου μπορούν να περιορίζονται στο να αποδεικνύουν ότι η προτεινόμενη λύση εξακολουθεί να ανταποκρίνεται στις ανάγκες που ορίζονται στην πολιτική κτιρίων και να ευθυγραμμίζεται με τις τιμές της αγοράς. ο Να συγκρίνει τις επιλογές υπό τη μορφή πίνακα ώστε να καταλήγει σε άρτια και ισόρροπη συνολική τεχνική και χρηματοοικονομική αξιολόγηση, η οποία να καταδεικνύει ότι η επιλεγείσα λύση ευθυγραμμίζεται με τις τιμές της αγοράς και λαμβάνει δεόντως υπόψη το εμβαδόν του χώρου. ο Να καταρτίσει κατευθυντήριες γραμμές για τον τρόπο με τον οποίο θα λαμβάνεται υπόψη ο χώρος που εκμισθώνεται σε άλλους οργανισμούς και τα έσοδα που αποφέρει η συστέγαση. ο Να λαμβάνει ταχέως αποφάσεις ώστε να ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο να μην είναι πλέον διαθέσιμα τα κτίρια. 
Such building files could be limited to demonstrating that the proposed solution continues to meet needs in accordance with the building policy and remains in line with market rates. ο Compare options in the form of a table to arrive at a sound and balanced overall technical and financial assessment which demonstrates that the selected solution is in line with market rates and gives sufficient consideration to floor space. ο Produce guidance on how to take into account space rented to other organisations and income generated by co-location. ο Take decisions promptly to minimise the risk that buildings may no longer be available.
Συμπεράσματα και συστάσεις 48 71 Η ΕΥΕΔ, μετά την επιλογή των κτιρίων, αξιολογεί με τακτικές επιτόπιες επισκέψεις σε τακτά χρονικά διαστήματα αν τα κτίρια εξακολουθούν να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των αντιπροσωπειών, ωστόσο δεν εντοπίζει όλες τις ανεπάρκειες (βλέπε σημεία 49 και 50). 
Conclusions and recommendations 48 71 Once the EEAS has selected buildings, it regularly assesses whether they continue to meet the needs of delegations through site visits, but does not identify all shortfalls (see paragraphs 49 and 50).
Η ΕΥΕΔ δεν ελέγχει το εμβαδόν ανά άτομο στα γραφεία σε σχέση με τα κριτήρια της πολιτικής κτιρίων (βλέπε σημεία 51 και 52)· ούτε παρακολουθεί αν τα μισθώματα των γραφείων και των κατοικιών των επικεφαλής αντιπροσωπείας ευθυγραμμίζονται με τις τιμές της αγοράς ούτε αν οι χρεώσεις που βαρύνουν τους συστεγαζόμενους οργανισμούς καλύπτουν το σύνολο των δαπανών (βλέπε σημείο 53). 
The EEAS does not monitor the space per person in office buildings against the criteria of the building policy (see paragraphs 51 and 52); nor does it monitor that rents of office buildings and residences remain in line with market rates or that charges to co-located organisations recover full costs (see paragraph 53).
Σύσταση 4 — Επαλήθευση των τιμών της αγοράς Η ΕΥΕΔ πρέπει να χρησιμοποιεί μια ανεξάρτητη πηγή πληροφοριών για την επαλήθευση των τιμών της αγοράς για τα κτίρια γραφείων και τις κατοικίες των επικεφαλής αντιπροσωπείας, καθώς και να παρακολουθεί τακτικά τη συνέπεια των μισθωμάτων με τις τιμές της αγοράς. 
Recommendation 4 — Verify market rates EEAS headquarters should use an independent source of information to verify market rates for office buildings and residences, and regularly monitor the consistency of rents with market rates.
Η εν λόγω παρακολούθηση μπορεί να επιφέρει την αναδιαπραγμάτευση μιας σύμβασης μίσθωσης ή τη διεξαγωγή έρευνας για νέο προς μίσθωση ή αγορά κτίριο. 
This monitoring could trigger the renegotiation of a lease or the search for a new building for rent or purchase.
Σύσταση 5 — Βελτίωση του συστήματος πληροφορικής για τη διαχείριση των ακινήτων Η ΕΥΕΔ πρέπει να βελτιώσει το σύστημα πληροφορικής για τη διαχείριση των ακινήτων της, έτσι ώστε η διαδικασία προγραμματισμού να τροφοδοτείται με περισσότερο αξιόπιστες και συναφείς πληροφορίες. 
Recommendation 5 — Improve the real-estate management information system The EEAS should improve its real-estate management information system, so that it has more reliable and relevant information to feed into the planning process.
Οι πληροφορίες πρέπει να επικεντρώνονται στα γραφεία, στις κατοικίες των επικεφαλής αντιπροσωπείας και τα ακίνητα για τη στέγαση του προσωπικού που παρέχονται από την αντιπροσωπεία, καθώς και στα ιδιόκτητα κτίρια τα οποία δεν χρησιμοποιούν πλέον οι αντιπροσωπείες. 
This information should focus on office buildings, residences, staff accommodation provided by the delegation and owned buildings no longer occupied by delegations.
Οι πληροφορίες που αφορούν το εμβαδόν ανά άτομο πρέπει να αποσαφηνιστούν περισσότερο, προσδιορίζοντας χωριστά τον χώρο γραφείων που εκμισθώνεται σε άλλους οργανισμούς, τις αίθουσες συνεδριάσεων που είναι αναγκαίες για την προεδρία και του χώρου που χρησιμοποιούν οι ασκούμενοι και οι αποσπασμένοι εθνικοί εμπειρογνώμονες. 
Information on office space per person should be refined by separately identifying office space rented to other organisations, conference rooms necessary to meet the needs of the presidency function and space used by trainees and seconded national experts.
72 Η έλλειψη αξιόπιστων βασικών πληροφοριών για τα κτίρια των αντιπροσωπειών συνιστά πρόσκομμα για τον αποτελεσματικό σχεδιασμό των αναγκαίων αλλαγών από τις αντιπροσωπείες. 
72 The lack of reliable basic information on delegation buildings is an obstacle to effective planning of necessary changes by headquarters.
Επιπλέον: α) Οι κεντρικές υπηρεσίες δεν χρησιμοποιούν αποτελεσματικά τις διαθέσιμες πληροφορίες για την κατάρτιση σχεδίων διορθωτικής δράσης (βλέπε σημείο 60). β) Ο σχεδιασμός επικεντρώνεται στην αντιμετώπιση βραχυπρόθεσμων αναγκών (βλέπε σημεία 61 και 62). γ) Μολονότι η ΕΥΕΔ έχει ως μακροπρόθεσμο στόχο την αγορά περισσότερων γραφείων για τις αντιπροσωπείες και συμφώνησε στους όρους λήψης δανείου έως και 200 εκατομμυρίων ευρώ, δεν έχει καθιερώσει συστήματα για την αποτελεσματική διαχείριση των ιδιόκτητων κτιρίων (βλέπε σημεία 63 έως 66). 
Moreover: (a) headquarters does not make effective use of the information which is available to draw up plans for taking corrective action (see paragraph 60); (b) planning focuses on addressing short-term needs (see paragraphs 61 and 62); (c) Although the EEAS has a long-term objective of purchasing more delegation office premises and arranged terms for borrowing up to 200 million euro it has not set up systems to manage its owned properties effectively (see paragraphs 63 to 66).
Συμπεράσματα και συστάσεις 49 Σύσταση 6 — Ενίσχυση της εμπειρογνωσίας για τη διαχείριση των ακινήτων Η ΕΥΕΔ πρέπει να ενισχύσει την εμπειρογνωσία των κεντρικών υπηρεσιών στη διαχείριση των ακινήτων (π.χ. μέσω της επιμόρφωσης υπαλλήλων ή της πρόσληψης ατόμων με κατάλληλα προσόντα) προκειμένου να αναπτύξει μια περισσότερο στρατηγική προσέγγιση, να βελτιώσει τον σχεδιασμό, να ενισχύσει την υποστήριξη των αντιπροσωπειών και να εξασφαλίσει σημαντικές οικονομίες από τη βελτιωμένη διαχείριση του χώρου. 
Conclusions and recommendations 49 Recommendation 6 — Reinforce real-estate management expertise The EEAS should reinforce expertise in real-estate management at headquarters (e.g. through training or recruiting staff with appropriate skills) in order to develop a more strategic approach, improve planning, strengthen support for delegations and realise significant savings from improved management of space.
Σύσταση 7 — Κατάρτιση μεσοπρόθεσμων σχεδίων Η ΕΥΕΔ πρέπει να καταρτίσει κυλιόμενα μεσοπρόθεσμα σχέδια για τα κτίρια των αντιπροσωπειών της, τα οποία να καλύπτουν περίπου μια επταετία. 
Recommendation 7 — Establish medium-term plans The EEAS should establish rolling medium-term plans for its delegation buildings, covering around 7 years.
Στα σχέδια αυτά πρέπει να περιλαμβάνονται προτεραιότητες για τη μίσθωση, την αγορά, την πώληση, την τροποποίηση και τη συντήρηση ακινήτων. 
These plans should include priorities for rentals, purchases, sales, modifications and maintenance.
Πρέπει να χρησιμοποιούν τις διαθέσιμες πληροφορίες για τον χώρο και την κατάσταση του κτιρίου προκειμένου να προγραμματίζεται μεσοπρόθεσμα ο τρόπος με τον οποίο αυτά θα συμμορφωθούν με τα κριτήρια της πολιτικής κτιρίων. 
They should use available information on floor space and building condition in order to plan, for the medium term, how to comply with the criteria in the building policy.
Παραδείγματος χάριν, ο χώρος γραφείων πρέπει να ευθυγραμμίζεται περισσότερο με τον αριθμό των υπαλλήλων και ο πλεονάζων χώρος να χρησιμοποιείται, όπου ενδείκνυται, για τη συστέγαση με άλλες υπηρεσίες. 
For example, they should plan to align office space more closely with the number of staff, and use surplus space for co-location where appropriate.
Σύσταση 8 — Εντοπισμός των περιπτώσεων κατά τις οποίες η αγορά κτιρίων είναι αποδοτικότερη από οικονομική άποψη και αποτελεσματική διαχείριση των ιδιόκτητων κτιρίων Η ΕΥΕΔ πρέπει να ενισχύσει τα συστήματα με τα οποία εντοπίζονται οι περιπτώσεις στις οποίες η αγορά κτιρίων είναι αποδοτικότερη από οικονομική άποψη και να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τα ιδιόκτητα κτίρια: ο Πρέπει να εφαρμόσει ένα εργαλείο (π.χ. για χρήση στις αξιολογήσεις με σκοπό τη λήψη απόφασης για μίσθωση ή αγορά στους φακέλους κτιρίου) και να προβαίνει στην αγορά κτιρίων μόνο όταν η αγορά είναι οικονομικώς αποδοτικότερη από ό,τι η μίσθωση. 
Recommendation 8 — Identify where purchasing offers better value for money and manage owned buildings effectively The EEAS should enhance systems to identify where purchasing offers better value for money and to manage owned buildings effectively. ο Apply a tool (e.g. for use in rent-or-buy assessments in building files) and only purchase buildings where this offers better value for money than renting.
Η ΕΥΕΔ πρέπει να εκτιμά τις δαπάνες και τα έσοδα για ολόκληρο τον κύκλο ζωής του κτιρίου, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών χρηματοδότησης και συντήρησης. 
The EEAS should estimate costs and revenue for the whole life cycle of the building, including financing and maintenance costs.
Κατά τη σύγκριση της μίσθωσης έναντι της αγοράς, η ΕΥΕΔ πρέπει να λαμβάνει επίσης υπόψη της την εναπομένουσα αξία του κτιρίου, το προεξοφλητικό επιτόκιο και παράγοντες κινδύνου, όπως η πολιτική ή οικονομική αστάθεια της χώρας και η αστάθεια στα επίπεδα προσωπικού για τα κτίρια γραφείων. ο Να σχεδιάζει τις σημαντικές αγορές, δίδοντας προτεραιότητα σε κτίρια (γραφεία ή κατοικίες των επικεφαλής αντιπροσωπείας) όταν η αγορά κτιρίου είναι η πλέον αποδοτική από οικονομική άποψη λύση. ο Να αναπτύξει στρατηγική για τη συντήρηση των ιδιόκτητων ακινήτων, η οποία να συνδέεται με τις συστάσεις που προκύπτουν από τις επιθεωρήσεις στους τομείς υγιεινής και ασφάλειας. ο Να προστατεύει τον προϋπολογισμό για τη συντήρηση των κτιρίων από τις διακυμάνσεις των συναλλαγματικών ισοτιμιών. Συμπεράσματα και συστάσεις 50 ο Να σχεδιάζει τον τρόπο διάθεσης των πλεοναζόντων ιδιόκτητων κτιρίων προτού αγοράσει ή μισθώσει κάποιο άλλο κτίριο. 
In this renting versus buying comparison, the EEAS should also take into account the residual value of the building, the discount rate and risk factors such as the political or economic instability of the country and the instability of staffing levels for office buildings. ο Plan major purchases, giving priority to buildings (whether offices or resi-dences) where purchasing offers best value for money. ο Develop a strategy to maintain owned property, linked with recommendations of health and safety inspections. ο Protect the buildings-maintenance budget from exchange-rate fluctuations ο Plan how to dispose of surplus owned properties before buying or renting something else.
Η παρούσα έκθεση εγκρίθηκε από το Τμήμα IV, του οποίου προεδρεύει ο κ. Milan Martin CVIKL, Μέλος του Ελεγκτικού Συνεδρίου, στο Λουξεμβούργο, κατά τη συνεδρίασή του της 16ης Φεβρουαρίου 2016. 
Conclusions and recommendations 50 This Report was adopted by Chamber IV, headed by Mr Milan Martin CVIKL, Member of the Court of Auditors, in Luxembourg at its meeting of 16 February 2016.
Παραρτήματα 52 Λεπτομερή στοιχεία από την εξέταση 30 φακέλων κτιρίου Αριθ. Φακέ-λου Αντιπροσωπεία Κτίριο Η προτεινόμενη λύση περιλαμβάνει αλλαγή κτιρίου 1. 
Annex II 52 Details of review of 30 building files File ref Delegation Building Proposed solution involves a change of building 1.
Διερεύνηση της αγοράς 2. 
Exploration of market 2.
Συζήτηση περί μίσθωσης ή αγοράς 3. 
Discussion whether to rent or buy 3.
Προτεινόμενη λύση της αντιπροσωπείας, βάσει άρτιας τεχνικής και χρηματοοικονομικής ανάλυσης 5. 
Delegation’s proposed solution based on sound technical and financial analysis 5.