natgillin/translations-raw huggingface dataset:
5 ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΕΣ ΚΑΙ ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ακεραιότητα (των δεδομένων): Η εγγύηση ότι το σύστημα πληροφόρησης και οι επεξεργασθείσες πληροφορίες μπορούν να τροποποιούνται μόνο με εκούσιες και νόμιμες ενέργειες, καθώς και ότι το σύστημα παράγει το αναμενόμενο αποτέλεσμα με ακρίβεια και πληρότητα. αποθήκη δεδομένων ABAC (ABAC Datawarehouse): Σύστημα πληροφόρησης της Επιτροπής που παρέχει ενοποιημένα χρηματοοικονομικά και λογιστικά στοιχεία. ασφάλεια (των δεδομένων): Η ασφάλεια των δεδομένων αφορά την ικανότητα του συστήματος πληροφόρησης να διατηρεί την εμπιστευτικότητα, την ακεραιότητα και τη διαθεσιμότητα των δεδομένων. 
58–74 58–62 63–67 68–72 73–74 INSUFFICIENT SECURITY OF THE SYSTEM AND ITS DATA UNCLEAR DEFINITION OF RESPONSIBILITIES FOR CRIS DATA SECURITY WEAKNESSES UNDERMINING THE SYSTEM’S ABILITY TO MAINTAIN DATA CONFIDENTIALITY AND INTEGRITY INCOMPLETE SYSTEM DOCUMENTATION INSUFFICIENT MONITORING OF PERSONAL DATA PROCESSING CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS REPLY OF THE COMMISSION 75–81 4 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
ΓΔ: Γενική Διεύθυνση διαθεσιμότητα (των δεδομένων): Η ικανότητα ενός συστήματος πληροφόρησης να εκτελεί μια εργασία υπό καθορισμένες συνθήκες ως προς τα χρονοδιαγράμματα, τις προθεσμίες και τις επιδόσεις. διακυβέρνηση της τεχνολογίας πληροφοριών: Οι ηγετικές και οργανωτικές δομές και διαδικασίες που διασφαλίζουν ότι η τεχνολογία πληροφοριών του οργανισμού στηρίζει και επεκτείνει τις στρατηγικές και τους στόχους του. εμπιστευτικότητα (των δεδομένων): Ο εμπιστευτικός χαρακτήρας των πληροφοριών ή του συνόλου ή μέρους ενός συστήματος πληροφόρησης (όπως οι αλγόριθμοι, τα προγράμματα και η τεκμηρίωση), στις οποίες η πρόσβαση περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, φορείς και διαδικασίες. επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα: Κάθε εργασία ή σειρά εργασιών που εφαρμόζεται σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και πραγματοποιείται με ή χωρίς τη βοήθεια αυτοματοποιημένων μεθόδων, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η τροποποίηση, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η ανακοίνωση με διαβίβαση, η διάδοση και κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, καθώς και το κλείδωμα, η διαγραφή ή η καταστροφή. 
ABAC Datawarehouse: Commission information system providing consolidated financial and accounting data. Availability (Data–): The capacity of an information system to perform a task under defined conditions as regards schedules, deadlines and performance. Confidentiality (Data–): The reserved character of information or of all or part of an information system (such as algorithms, programmes and documentation) to which access is limited to authorised persons, bodies and procedures.
ΕΤΑ: Ευρωπαϊκά Ταμεία Ανάπτυξης κωδικοί (των δεδομένων): Τιμές δεδομένων που χρησιμοποιούνται σε μια βάση δεδομένων για την κατηγοριοποίηση άλλων δεδομένων. 
CRIS: Common RELEX Information System Codes (Data–): Data values that are used in a database to categorise other data.
ΤΠ: Τεχνολογία πληροφοριών υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων (προσωπικού χαρακτήρα): Το όργανο ή ο οργανισμός της Κοινότητας, η γενική διεύθυνση, η μονάδα ή κάθε άλλη διοικητική ενότητα που, αυτοτελώς ή από κοινού με άλλους, καθορίζει τους στόχους και τον τρόπο της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. 
Data controller (Personal–): The Community institution or body, the directorate-general, the unit or any other organisational entity which alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data.
ABAC: Λογιστικό σύστημα σε δεδουλευμένη βάση της Επιτροπής, το οποίο αντικατέστησε το Sincom2, το προγενέστερο λογιστικό σύστημα σε ταμειακή βάση. CRIS: Κοινό σύστημα πληροφόρησης εξωτερικών σχέσεων (Common RELEX Information System) EuropeAid: Η Γενική Διεύθυνση Ανάπτυξης και Συνεργασίας–EuropeAid της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (πρώην Γραφείο Συνεργασίας EuropeAid και Γενική Διεύθυνση Ανάπτυξης) ICS: Πρότυπο εσωτερικού ελέγχου (Internal control standard) OLAS: Λογιστικό σύστημα άμεσης επικοινωνίας (On-Line Accounting System). 
DG: directorate-general EDFs: European Development Funds EuropeAid: European Commission’s Directorate-General for Development and Cooperation — EuropeAid (previously EuropeAid Cooperation Office and Directorate-General for Development) ICS: internal control standard Information system: A set of equipment, methods and procedures and, where relevant, also persons, personnel, organised to perform information processing functions.
Σύστημα πληροφόρησης που χρησιμοποιούσε η Επιτροπή έως το 2008, προς υποστήριξη των πράξεων των ΕΤΑ. 
Information system used by the Commission until 2008 to support EDF operations.
RELEX: Γαλλικό ακρωνύμιο για τις εξωτερικές σχέσεις (relations extérieures) ROM: Προσανατολισμένη στα αποτελέσματα παρακολούθηση (Results-Oriented Monitoring) 6 Ειδική έκθεση αριθ. 5/2012 – Κοινό σύστημα πληροφόρησης εξωτερικών σχέσεων (CRIS) 
Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
7 ΣΥΝΟΨΗ I. Το CRIS είναι το σύστημα πληροφόρησης που δημιούργησε η Επιτροπή προκειμένου να υποστηρίξει τη διαχείριση των εξωτερικών δράσεων. 
7 EXECUTIVE SUMMARY I. CRIS is the information system put in place by the Commission to support the management of external actions.
Οι λειτουργίες του εν λόγω συστήματος συνεχώς επεκτείνονται, αφότου κατέστη λειτουργικό το 2002. 
This system’s functions have been continually extended since it became operational in 2002.
Πρόκειται πλέον για το κύριο σύστημα πληροφόρησης αναφοράς για τη διαχείριση, την κατάρτιση εκθέσεων και την τεκμηρίωση στον τομέα των εξωτερικών δράσεων, με χρηματοδότηση τόσο από τον γενικό προϋπολογισμό της ΕΕ όσο και από τα Ευρωπαϊκά Ταμεία Ανάπτυξης (ΕΤΑ). 
It has now become the main reference information system for management, reporting and documentation of external actions, financed both by the EU general budget and by the European Development Funds (EDFs).
Το CRIS παρέχει τη δυνατότητα σε όλους τους υπαλλήλους της Επιτροπής που εμπλέκονται στη διαχείριση των εξωτερικών δράσεων, τόσο στις κεντρικές υπηρεσίες όσο και στις αντιπροσωπείες της ΕΕ, να εργάζονται σε κοινή βάση δεδομένων. 
CRIS enables all Commission staff involved in external action management, both at headquarters and in EU delegations, to work on a common database.
Παρέχει δεδομένα που αφορούν τα διάφορα στάδια της διαχείρισης, από τον προγραμματισμό έως την κατάρτιση και την παρακολούθηση, και καλύπτει τόσο τις επιχειρησιακές όσο και τις χρηματοοικονομικές πτυχές των σχετικών ενεργειών. Επίσης, τροφοδοτεί με χρηματοοικονομικά δεδομένα το λογιστικό σύστημα ABAC της Επιτροπής. 
It provides data concerning the different phases of management, from programming to preparation and monitoring, covering both operational and financial aspects of the actions concerned. It also feeds financial data into the Commission’s accounting system ABAC.
Το γενικό ερώτημα του ελέγχου ήταν εάν το CRIS ανταποκρίθηκε αποτελεσματικά στις ανάγκες πληροφόρησης της Επιτροπής. 
The overall audit question was whether CRIS was effective in responding to the Commission’s information needs.
Ειδικότερα, το Συνέδριο αξιολόγησε κατά πόσο το CRIS είχε σχεδιαστεί προκειμένου να ανταποκρίνεται αποτελεσματικά στις ανάγκες της Επιτροπής και κατά πόσον οι πληροφορίες που παρείχε ήταν αξιόπιστες. 
In particular, the Court assessed whether CRIS had been designed to respond effectively to the Commission’s needs and whether the information that it provided was reliable.
Ο έλεγχος περιλάμβανε εξέταση της τεκμηρίωσης της Επιτροπής σχετικά με το σύστημα, καθώς και τη διενέργεια ελέγχων επαλήθευσης σχετικά με τα δεδομένα του CRIS. 
The audit involved a review of the Commission’s documentation for the system as well as the performance of substantive tests on CRIS data.
Το Συνέδριο καταλήγει στο συμπέρασμα ότι το CRIS ανταποκρίνεται ως επί το πλείστον αποτελεσματικά στις ανάγκες πληροφόρησης της Επιτροπής στον τομέα των εξωτερικών δράσεων. 
The Court concludes that CRIS is mostly effective in responding to the Commission’s information needs in the field of external actions.
Ωστόσο, έπειτα από δέκα χρόνια ανάπτυξης, το σύστημα εξακολουθεί να παρουσιάζει συνεχιζόμενες ελλείψεις. 
However, after 10 years of development, it is still subject to persisting shortcomings.
Αυτές αφορούν ειδικότερα τον καθορισμό του ρόλου του CRIS σε σχέση με το λογιστικό σύστημα της Επιτροπής, αδυναμίες στην κωδικοποίηση των δεδομένων, ελλιπή αποτελεσματικότητα όσον αφορά τη διασφάλιση της ακεραιότητας των δεδομένων και, γενικότερα, ανεπαρκή ασφάλεια του συστήματος και των δεδομένων του. 
These concern in particular the definition of CRIS’s role with regard to the Commission’s accounting system, weaknesses in data coding, insufficient effectiveness in ensuring data integrity and, more generally, insufficient security of the system and its data.
Ορισμένες από τις διατυπωθείσες παρατηρήσεις επιβεβαιώνουν άλλες παρατηρήσεις που διατυπώθηκαν σε προγενέστερες εκθέσεις του Συνεδρίου. Ειδική έκθεση αριθ. 5/2012 – Κοινό σύστημα πληροφόρησης εξωτερικών σχέσεων (CRIS) 
Some of the observations raised corroborate other observations made in previous Court reports. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Η ανάπτυξη του CRIS ανταποκρίνεται πλέον σε σαφώς προσδιορισμένες και τεκμηριωμένες ανάγκες πληροφόρησης. 
V. CRIS development now responds to well identified and documented information needs.
Ωστόσο, παρά τις πρόσφατες βελτιώσεις στη διακυβέρνησή του, εξακολουθεί να μην υπάρχει ενημερωμένος ορισμός του ρόλου του CRIS. 
However, despite recent improvements in its governance, an up-to-date definition of CRIS’s role is still missing.
Ιδίως, δεν ήταν σαφές γιατί το CRIS έπρεπε να επαναλαμβάνει α) λειτουργίες του λογιστικού συστήματος της Επιτροπής. 
In particular, it was not clear why CRIS had to duplicate functions of the Commission’s accounting system.
Ειδικότερα, η Επιτροπή πρέπει να στοχεύσει στη Αρκετά έτη ανεπαρκώς τυποποιημένης ανάπτυξης, μεταξύ 2005 και 2008, είχαν ως συνέπεια τον ελλιπή καθορισμό των κωδικών δεδομένων του CRIS. 
Several years of insufficiently formalised development, between 2005 and 2008, have left CRIS with poorly defined data codes.
Για τον λόγο αυτό, η ενοποίηση των δεδομένων στο CRIS έχει β) καταστεί ιδιαίτερα περίπλοκη και παρουσιάζει αυξημένες πιθανότητες εμφάνισης σφαλμάτων. 
For this reason, the consolidation of data in CRIS is rendered particularly complex and prone to errors.
Ειδικότερα, το CRIS δεν μπορεί να παράσχει αξιόπιστα συγκεντρωτικά στοιχεία σχετικά με την εξωτερική βοήθεια ανά δικαιούχο χώρα, χρηματοπιστωτικό μέσο ή πολιτική. μείωση της επανάληψης των λειτουργιών ABAC στο CRIS. 
In particular, CRIS cannot be relied upon to provide aggregated data concerning external aid by beneficiary country, financial instrument or policy.
Όσον αφορά την ακεραιότητα των δεδομένων του CRIS, το Συνέδριο διαπίστωσε ότι καταχωρίσεις δεδομένων είτε έλειπαν, είτε δεν ήταν έγκυρες, είτε δεν ήταν ενημερωμένες, υπονομεύοντας την αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα του συστήματος ως εργαλείου διαχείρισης. 
VII. With regard to the integrity of CRIS data, the Court found data records that were either missing, not valid or not up to date.
Μολονότι υπήρχαν διαδικασίες για τη διαχείριση των δικαιωμάτων πρόσβασης των χρηστών, οι ευθύνες για την ασφάλεια των δεδομένων του CRIS δεν ήταν σαφώς καθορισμένες. 
Although procedures existed for the administration of user access rights, responsibilities for CRIS data security were not clearly defined.
Επιπλέον, δ) ορισμένες αδυναμίες του συστήματος υπονόμευσαν την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητά του όσον αφορά τη διατήρηση της εμπιστευτικότητας και της ακεραιότητας των δεδομένων. 
Moreover, some system weaknesses undermined its efficiency and effectiveness in maintaining data confidentiality and integrity.
Επίσης, το Συνέδριο διαπίστωσε ότι η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα δεν παρακολουθείτο επαρκώς. κατάλληλη προσοχή στη βελτίωση της χρηστικότητας του συστήματος κατά τις μελλοντικές αναπτύξεις του. 
The Court also found that the processing of personal data was insufficiently monitored. IX.
Πρέπει να πραγματοποιηθεί συνολική εκτίμηση κινδύνου ΤΠ. 
An overall IT risk assessment should be carried out.
Πρέπει να δοθεί η δέουσα προσοχή στην προστασία των προσωπικών και χρηματοοικονομικών δεδομένων. 
Due care should be given to the protection of personal and financial data.
8 Ειδική έκθεση αριθ. 5/2012 – Κοινό σύστημα πληροφόρησης εξωτερικών σχέσεων (CRIS) 
8 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
9 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΠΕΔΊΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ 1. 
9 INTRODUCTION AUDIT AREA 1.
Οι εξωτερικές δράσεις συνίστανται στις παρεμβάσεις της Επιτροπής σε χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, συμπεριλαμβανομένης της διεύρυνσης της Ευρωπαϊκής Ένωσης, της ανάπτυξης των κρατών της Αφρικής, της Καραϊβικής και του Ειρηνικού και της πολιτικής εξωτερικού εμπορίου. 
External actions consist of the Commission’s interventions in countries outside the European Union, including enlargement of the European Union, development of African, Carribean and Pacific states and external trade policy.
Στη διαχείριση των εξωτερικών δράσεων εμπλέκονται οι κεντρικές υπηρεσίες της Επιτροπής στις Βρυξέλλες, καθώς και οι αντιπροσωπείες της ΕΕ σε πολλές χώρες του κόσμου. 
External action management involves the Commission’s headquarters in Brussels as well as EU delegations in many countries around the world.
Το 2010, το σύνολο των υποχρεώσεων που ανέλαβε η Επιτροπή για τις εξωτερικές δράσεις ανήλθε σε 11 107 εκατομμύρια ευρώ1. 
In 2010, total commitments entered into by the Commission for external actions amounted to 11 107 million euro1.
Κατά την τελευταία δεκαετία, η Επιτροπή κατέβαλε προσπάθειες για την εναρμόνιση και απλοποίηση των διαδικασιών που εφαρμόζει στον τομέα της διαχείρισης των εξωτερικών δράσεων. 
During the past decade, the Commission has endeavoured to harmonise and simplify its procedures for the management of external actions.
Ειδικότερα, η Επιτροπή έλαβε μέτρα προκειμένου να ενοποιήσει τις υπηρεσίες που είναι αρμόδιες για την εκτέλεσή τους. 
In particular, the Commission has taken steps to unify the departments in charge of their execution.
Παράλληλα, έθεσε ως στόχο την καθιέρωση εναρμονισμένου συστήματος πληροφόρησης, του κοινού συστήματος πληροφόρησης RELEX (CRIS), με την ενοποίηση πρώην ετερογενών συστημάτων πληροφόρησης. 
In parallel, it has aimed to put in place a harmonised information system, the Common RELEX Information System (CRIS), by integrating formerly heterogeneous information systems.
Το εν λόγω σύστημα έπρεπε να είναι σε θέση «να παρέχει άμεση χρηματοοικονομική πληροφόρηση σχετικά με τα έργα και τα προγράμματα στον τομέα των εξωτερικών δράσεων». 
This system was supposed to be able ‘to provide instant financial information about projects and programmes’ for external actions.
Ένα σύστημα πληροφόρησης είναι ένα σύνολο εξοπλισμού, μεθόδων και διαδικασιών και, κατά περίπτωση, επίσης άτομα και προσωπικό, που έχουν οργανωθεί για να εκτελούν λειτουργίες επεξεργασίας πληροφορι-ών2. 
An information system is a set of equipment, methods and procedures and, where relevant, also persons, personnel, organised to perform information processing functions2.
Σε έναν οργανισμό, τα συστήματα πληροφόρησης συνήθως καθιερώνονται για την παροχή πληροφοριών στο προσωπικό και τους υπευθύνους διαχείρισης, έτσι ώστε να μπορούν να εκτελούν τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά τον σχεδιασμό, την παρακολούθηση, τον έλεγχο και την υποβολή εκθέσεων. 
In an organisation, information systems are usually put in place to provide information to personnel and management so that they can assume their planning, monitoring, control and reporting responsibilities.
Όταν το CRIS άρχισε να λειτουργεί το 2002, οι λειτουργίες του σχετίζονταν με τη χρηματοοικονομική εκτέλεση των έργων. 
When CRIS became operational in 2002, its functions related to the financial execution of projects.
Έκτοτε, επεκτεινόταν συνεχώς προκειμένου να υποστηρίξει ένα ολοένα αυξανόμενο φάσμα χρηματοοικονομικών και επιχειρησιακών πτυχών της διαχείρισης των εξωτερικών δράσεων. 
Since then, it was continually extended to support an increasing range of financial and operational aspects of external action management.
Πλέον, το CRIS καλύπτει τα διάφορα στάδια των σχετικών δράσεων, από το στάδιο του προγραμματισμού τους έως το στάδιο της προετοιμασίας και της παρακολούθησής τους. 
CRIS now covers the different phases of the actions concerned, from their programming stage to their preparation and monitoring.
1 8 445 εκατομμύρια ευρώ από τον γενικό προϋπολογισμό της ΕΕ και 2 662 εκατομμύρια ευρώ από τα ΕΤΑ. 
1 8 445 million euro from the EU general budget and 2 662 million euro from EDFs.
Πηγή: Έγγραφο εργασίας των υπηρεσιών της Επιτροπής «Ετήσια έκθεση 2011 για την αναπτυξιακή πολιτική και την πολιτική εξωτερικής βοήθειας της Ευρωπαϊκής Ένωσης και την εφαρμογή τους κατά το 2010», SEC(2011) 880 τελικό, το οποίο συνοδεύει το έγγραφο «Ετήσια έκθεση 2011 για την αναπτυξιακή πολιτική και την πολιτική εξωτερικής βοήθειας της Ευρωπαϊκής Ένωσης και την εφαρμογή τους κατά το 2010», COM(2011) 414 τελικό. 
Source: Commission staff working paper ‘Annual report 2011 on the European Union’s development and external assistance policies and their implementation in 2010’, SEC(2011) 880 final, accompanying the document ‘Annual report 2011 on the European Union’s development and external assistance policies and their implementation in 2010’, COM(2011) 414 final.
2 Απόφαση C(2006) 3602 της Επιτροπής, της 16ης Αυγούστου 2006, σχετικά με την ασφάλεια των συστημάτων πληροφόρησης που χρησιμοποιεί η Ευρωπαϊκή Επιτροπή. 
2 Commission’s decision C(2006) 3602 of 16 August 2006 concerning the security of information systems used by the European Commission.
Το CRIS χρησιμοποιείται ως επί το πλείστον από τη Γενική Διεύθυνση (ΓΔ) Ανάπτυξης και Συνεργασίας της Επιτροπής (EuropeAid3) , τη ΓΔ Διεύρυνσης και την Υπηρεσία Μέσων Εξωτερικής Πολιτικής4. 
CRIS is mostly used by the Commission’s Directorate-General (DG) for Cooperation and Development — EuropeAid3, the Enlargement DG and the Service for Foreign Policy Instruments4.
Πιο συγκεκριμένα, οι εν λόγω υπηρεσίες χρησιμοποιούν το CRIS ως μετωπική διεπαφή (front-end interface) για την εισαγωγή των χρηματοοικονομικών δεδομένων που αφορούν τις εξωτερικές δράσεις στο λογιστικό σύστημα της Επιτροπής (ABAC). 
In particular, these departments use CRIS as the front-end interface for the entry of financial data concerning external actions into the Commission’s accounting system (ABAC).
Οι χρηματοοικονομικές πράξεις αρχίζουν στο CRIS, όπου τα δεδομένα εισάγονται και επαληθεύονται προτού μεταφερθούν αυτόματα στο ABAC, έτσι ώστε να μη χρειάζεται να κωδικοποιηθούν δύο φορές. 
Financial transactions are initiated in CRIS, where the data is entered and verified before it is automatically transferred to ABAC, so that it does not have to be encoded twice.
Επιπλέον, τα επιχειρησιακά δεδομένα σχετικά με τα προγράμματα και τα έργα στον τομέα των εξωτερικών δράσεων, όπως τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων ελέγχου και παρακολούθησης, επίσης εισάγονται, υφίστανται επεξεργασία και αποθηκεύονται στο CRIS. 
In addition, operational data on external action programmes and projects, such as the results of audit and monitoring activities, are also entered, processed and stored in CRIS.
Τα δεδομένα αυτά είναι δυνητικά χρήσιμα για τη διαχείριση και τη λήψη αποφάσεων, καθώς και για τη συνολική παρακολούθηση της εκτέλεσης των εξωτερικών δράσεων. 
Such data are potentially helpful for management and decision-making, as well as for the overall monitoring of external action implementation.
Λόγω του ρόλου του στην καταχώριση και αναφορά των αποτελεσμάτων των εσωτερικών ελέγχων, το CRIS αποτελεί πλέον βασική συνιστώσα του συστήματος εσωτερικού ελέγχου της Επιτροπής για τη διαχείριση των εξωτερικών δράσεων. 
Due to its role in recording and reporting the results of internal controls, CRIS is now a key component of the Commission’s internal control system for the management of external actions.
ΠΕΡΊΓΡΑΦΗ ΤΟΥ CRIS 7. 
DESCRIPTION OF CRIS 7.
Το CRIS είναι ένα ηλεκτρονικό σύστημα πληροφόρησης: βασίζεται σε μεγάλο βαθμό σε εξοπλισμό πληροφορικής και τηλεπικοινωνιών (υλικό) και σε ηλεκτρονικές διαδικασίες (λογισμικό). 
CRIS is a computer-based information system: it relies heavily on computing and telecommunications equipment (hardware) and electronic procedures (software).
Το λογισμικό του συνίσταται κατ’ ουσίαν σε μια βάση δεδομένων, μια διαδικτυακή διεπαφή χρήστη για την καταχώριση και ανάγνωση δεδομένων και μια διεπαφή ή σύνδεσμο με το σύστημα λογιστικής ABAC της Επιτροπής. 
Its software part essentially consists of a database, a web-based user interface for data entry and consultation and an interface or link with the Commission’s ABAC accounting system.
Στηριζόμενο σε μια ενιαία κεντρική βάση δεδομένων, παρέχει τη δυνατότητα σε όλους τους χρήστες της Επιτροπής και των αντιπροσωπειών της ΕΕ να εργάζονται με βάση τα ίδια δεδομένα. 
By relying on a single central database, it enables all Commission and EU delegation users to work on the same data.
Η διεπαφή χρήστη είναι οργανωμένη σε διαφορετικές ενότητες (modules), η πλειονότητα των οποίων αντιστοιχεί σε διαφορετικά στάδια των κύκλων των έργων και των ετήσιων κύκλων διαχείρισης, όπως εμφαίνεται στο γράφημα 1. 
The user interface is organised in different modules, most of which correspond to different stages of project and annual management cycles, as shown in Figure 1.
Η διαχείριση του συστήματος πραγματοποιείται με τη χρήση άλλων ενοτήτων. 3 Την 1η Ιανουαρίου 2011, οι υπηρεσίες της πρώην ΓΔ AIDCO και της πρώην ΓΔ DEV συγχωνεύθηκαν σε μια νέα Γενική Διεύθυνση Ανάπτυξης και Συνεργασίας– EuropeAid (ΓΔ Ανάπτυξης και Συνεργασίας–EuropeAid). 
3 On 1 of January 2011, the services of the ex-DG AIDCO and of the ex-DG DEV were merged into a new Directorate General for Development and Cooperation–EuropeAid (Development and Cooperation DG–EuropeAid); the public name under which the ex-DG AIDCO was better known – EuropeAid – is now used by the new Development and Cooperation DG–EuropeAid.
4 Την 1η Ιανουαρίου 2011, η πρώην ΓΔ Εξωτερικών Σχέσεων έπαυσε να υφίσταται και οι περισσότερες δραστηριότητές της ανελήφθησαν από την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης (ΕΥΕΔ). 
4 On 1 of January 2011, the ex-DG for External Relations ceased to exist and most of its activities were taken over by the European External Action Service (EEAS).
Οι χρηματοοικονομικές δραστηριότητές της ανελήφθησαν από την Υπηρεσία Μέσων Εξωτερικής Πολιτικής (Foreign Policy Instruments, FPI). 
Its financial activities were taken over by the Service for Foreign Policy Instruments (FPI).
10 Ειδική έκθεση αριθ. 5/2012 – Κοινό σύστημα πληροφόρησης εξωτερικών σχέσεων (CRIS) 
10 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Μεταξύ άλλων λειτουργιών, μια συνήθης ενότητα CRIS παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα: ο να δημιουργούν, να τροποποιούν και να επικυρώνουν καταχωρίσεις· ο να αναζητούν καταχωρίσεις· ο να συμβουλεύονται τις καταχωρίσεις και τα σχετικά δεδομένα τους, ορισμένα από τα οποία υπολογίζονται αυτόματα από το σύστημα· ο να επισυνάπτουν έγγραφα στις καταχωρίσεις· ο να συνδέουν καταχωρίσεις διαφορετικών ενοτήτων. 
Among other functions, a typical CRIS module enables users: ο to create, modify and validate records; ο to search records; ο to consult records and their related data, some of which is automatically calculated by the system; ο to attach documents to records; ο to link records of different modules.
Παραδείγματος χάριν, η ενότητα «Συμβάσεις» παρέχει σε έναν χρήστη τη δυνατότητα να αναζητεί όλες τις καταχωρίσεις σχετικά με συμβάσεις που ανατέθηκαν σε συγκεκριμένο δικαιούχο. 
For example, the Contracts module would enable a user to search all contract records awarded to a given beneficiary.