natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Στο πλαίσιο του ελέγχου εξετάστηκαν τέσσερις διαδικα­ σίες σύναψης δημόσιων συμβάσεων στις οποίες προέβη το Γραφείο Υποδομών και Διοικητικής Υποστήριξης στο Λουξεμβούργο (Of­ fice for Infrastructure and Logistics in Luxembourg, OIL). 
Theauditexaminedfourprocurementprocedures performed by the Office for Infrastructure and Logistics in Luxembourg (OIL).
Σε τρεις από αυτές, οι οποίες πραγματοποιήθηκαν με μειοδοτικό δια­ γωνισμό και αφορούσαν την παροχή υπηρεσιών ασφαλείας (συμ­ βατική αξία 46 000 000 ευρώ για τετραετή περίοδο), την παροχή υπηρεσιών επιμόρφωσης (συμβατική αξία 11 000 000 ευρώ για τετραετή περίοδο) και την παροχή υπηρεσιών συντήρησης (συμβα­ τική αξία 9 369 128 ευρώ για τετραετή περίοδο), επισημάνθηκαν αδυναμίες: εφαρμογή κριτηρίων ανάθεσης στο στάδιο της επιλο­ γής, χρησιμοποίηση παρόμοιων κριτηρίων επανειλημμένα κατά τη διαδικασία αξιολόγησης και ασυνέπειες όσον αφορά τον καθορι­ σμό και την αξιολόγηση των κριτηρίων επιλογής. 
In three of them for the provision of security services (contract value of 46000000 euro over four years), training services (contract value of 860 000 euro over four years) and maintenance services (contract value of 11 000 000 euro over four years), which were concluded under the automatic award procedure, weaknesses were noted: the application of award criteria at the selection stage, the use of similar criteria several times during the evaluation process and inconsistencies in the definition and evaluation of the selection criteria.
Επίσης, το OIL διοργάνωσε ανοικτή διαδικασία σύναψης δημόσιων συμβάσεων για την παροχή βοήθειας και συμβουλών σε τεχνικούς, αρχιτεκτονικούς και χρηματοοικονομικούς τομείς. 
OILalsoorganisedanopenprocurementprocedure to provide assistance and consultancy in technical, architectural and financial fields.
Η συνολική αξία της σύμβασης ανήλθε σε 3 124 000 ευρώ για τετραετή περίοδο. 
The total value of the market amounts to 3 124 000 euro over four years.
Το επιλεγέν είδος σύμβασης είναι πολλαπλή σύμβαση-πλαίσιο, σύμφωνα με μηχανισμό που βασίζεται στη σειρά προτεραιότητας, η οποία υπεγράφη με τρεις επιχειρήσεις. 
The type of contract chosen is a multiple framework contract in cascade signed with three companies.
Αυτό σημαίνει ότι, εάν η επιχείρηση που κατετάγη πρώτη κατ' εφαρμογή του μηχανισμού αδυνατεί να παράσχει τη ζητούμενη υπηρεσία, καλείται να υποβάλει προσφορά η επιχείρηση που κατε­ τάγη δεύτερη και ούτω καθ' εξής. 
This means that, if the company ranked first in the cascade cannot provide the requested service, the company ranked second in the cascade is invited to submit a bid, and so on.
Η επιχείρηση που κατετάγη δεύτερη κατ' εφαρμογή του μηχανισμού έπρεπε να είχε απορριφθεί κατά το στάδιο της εξέτασης των κριτηρίων επιλογής, δεδομένου ότι δεν πληρούσε την απαίτηση σχετικά με προγενέστερη εμπειρία στον τομέα της σύμβασης. 
The company ranked second in the cascade should have been eliminated at the stage of examination of selection criteria as it did not fulfil the requirement relating to previous experience in the field of the contract.
Ελεγκτικό Συνέδριο 9.22. 
Court of Auditors 9.22.
Η έκθεση του εξωτερικού ελεγκτή (11) αναφέρει ότι, κατά τη γνώμη των ελεγκτών, «οι οικονομικές καταστάσεις παρέχουν αληθή και ακριβοδίκαιη εικόνα της οικονομικής κατάστασης του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου την 31η Δεκεμβρίου 2011, της χρηματοοικονομικής επίδοσής του και των ταμειακών ροών του για το οικονομικό έτος που έληξε την ημερομηνία αυτή, σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 2002, τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρα­ τόμ) αριθ. 2342//2002 της Επιτροπής, της 23ης Δεκεμβρίου 2002, για τη θέσπιση λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του εν λόγω κανονισμού του Συμβουλίου, καθώς και τους λογιστικούς κανόνες της Ευρωπαϊκής Ένωσης». 
The external auditor’s report (11) states that, in the auditors' opinion, ‘the financial statements give a true and fair view of the financial position of the European Court of Auditors as of 31 December 2011, and of its financial performance and its cash flows for the year then ended in accordance with Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002, Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of 23 December 2002 laying down detailed rules for the implementation of the said Council Regulation and the Accounting Rules of the European Union’.
Όλες οι διαδικασίες σύναψης δημόσιων συμβάσεων που εξετάστηκαν από το Συνέδριο δρομολογήθηκαν στα τέλη του 2010 ή στις αρχές του 2011. 
All procurement procedures analysed by the Court were launched at the end of 2010 or the beginning of 2011.
Στα μέσα του 2011, το Γραφείο υποδομών και διοικητικής υποστήριξης (OIL) αναθεώρησε την προσέγγισή του όσον αφορά τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων προκειμένου να εξορθολογίσει όλες τις πτυχές της συγγραφής υποχρεώσεων, για παράδειγμα μειώνοντας τον αριθμό των κρι­ τηρίων επιλογής και ανάθεσης και προσδιορίζοντάς τα με ακριβέ­ στερο τρόπο. 
In mid-2011, OIL revised its approach with regards to calls for tender procedures with a view to streamlining all aspects of the tender specifications, such as reducing the number of selection and award criteria and defining them more precisely.
Για όλες τις νέες διαδικασίες σύναψης συμβάσεων που δρομολογήθηκαν έκτοτε, διευθετήθηκαν οι περισσότερες από τις τυπικές αδυναμίες που επισημάνθηκαν από το Συνέδριο (για εκείνες που υφίσταντο ακόμη κατά τη διενέργεια του ελέγχου του Συνεδρίου, λαμβάνονται επί του παρόντος μέτρα για την εξάλειψή τους). 
For all new procurement procedures launched since then, most of the formal weaknesses high­ lighted by the Court have been resolved (for the ones still existing at the time of the audit of the Court, action has now been taken to eliminate them).
Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σύναψης συμβάσεων, το OIL θα έπρεπε να έχει ζητήσει από τον εν λόγω υποβάλλοντα προσφορά πιο πρόσφατα αποδεικτικά στοιχεία για την εμπειρία του στον τομέα της σύμβασης. 
In the course of the tender procedure, OIL should have requested from the concerned bidder a more recent justification of experience in the field of the contract.
Σε περίπτωση μη υποβολής των στοιχείων αυτών, ο υποβάλλων θα έπρεπε να αποκλειστεί. 
If this information could not be provided, and only then, the bidder should have been eliminated.
Ωστόσο, θα πρέπει να σημειωθεί ότι από την υπογραφή της σύμβασης στις 4 Μαρτίου 2011 και μέχρι τα τέλη Μαΐου 2012, το OIL υπέγραψε με την ενδιαφερόμενη επιχείρηση μία μόνο εντολή αγοράς που αφορούσε ποσό 1 116 ευρώ. καταστάσεις, η οποία αναφέρεται στο σημείο 9.8. 
However, it should be noted that since the signature of the contract on the 4 March 2011 and until end of May 2012, OIL signed only one purchase order of a value of 1 116 euro with the concerned company. _____________ (11) See the external auditor’s report on the financial statements referred to in paragraph 9.8. EN
EL 12.11.2012 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 344/213 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Ευρωπαϊκή Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή Σύναψη συμβάσεων έκτακτων και συμβασιούχων υπαλλήλων 9.23. 
EN 12.11.2012 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C344/213 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S European Economic and Social Committee Conclusion of contracts with temporary and contract staff 9.23.
Με την εξέταση των διαδικασιών παράτασης και τροποποί­ ησης των συμβάσεων έκτακτων και συμβασιούχων υπαλλήλων διαπι­ στώθηκε ότι η επαγγελματική πείρα των εν λόγω υπαλλήλων δεν λαμβανόταν υπόψη με συνεκτικό τρόπο βάσει των διατάξεων των εσωτερικών κανόνων και των κατευθυντήριων οδηγιών που εφαρμό­ ζονται κατά την επιλογή και τη βαθμολογική κατάταξη των υπαλλή­ λων αυτών. Επιπλέον, δεν υπήρχε ημερομηνία έναρξης ισχύος για μία από τις εφαρμοζόμενες κατευθυντήριες οδηγίες. 
Anexaminationoftheproceduresfortheextension and modification of contracts of temporary and contract staff found that the provisions included in the internal rules and in the guidelines applicable to the selection and grading of these staff did not consistently take into account professional experience acquired by these staff. In addition, one of the guidelines applied had no date of entry into force.
Οι ασυνέπειες αυτές αυξάνουν τον κίνδυνο σφάλματος κατά τη βαθμολογική κατάταξη των έκτακτων υπαλλήλων οι οποίοι προσλαμβάνονται δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 2β) του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. 
These inconsistencies increase the risk of error in the grading of temporary staff employed under the provisions of Article 2(b) of the CEOS.
Οι ισχύουσες κατευθυντήριες γραμμές για τη βαθμολο­ γική κατάταξη των έκτακτων υπαλλήλων (DRHF 001/08) υιο­ θετήθηκαν στις 14 Ιανουαρίου 2008. 
The current guidelines for the grading of temporary agents (DRHF 001/08) were adopted 14 January 2008.
Ωστόσο, η κατάταξη όλων των έκτακτων υπαλλήλων που προσλήφθηκαν βάσει του άρθρου 2 στοιχείο β) έχει παραμείνει από τον Ιούλιο του 2010 στο επίπεδο AD5, αρχικά λόγω μη διαθεσιμότητας βαθμών υψηλό­ τερου επιπέδου, αλλά αργότερα ως πολιτική γραμμή. 
However, since July 2010, grading for all temporary 2b agents has remained at AD5 level, initially due to a lack of available grades at a higher level, but later applied as a matter of policy.
Πράγματι, οι κατευθυντήριες γραμμές δεν επικαιροποιήθηκαν για να αντι­ κατοπτρίσουν αυτήν την αλλαγή πολιτικής και η ΕΟΚΕ σκοπεύει να προσαρμόσει τις διατάξεις του ισχύοντος κανονισμού / κατευ­ θυντήριων γραμμών της για τη βαθμολογική κατάταξη των έκτα­ κτων υπαλλήλων που προσλαμβάνονται βάσει του άρθρου 2 στοιχείο β) του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσω­ πικό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΚΛΠ), προκειμένου να εξα­ σφαλίσει τη συνεπή και διαφανή εφαρμογή του. 
The guidelines have indeed not been updated to reflect this change in policy and the EESC will adjust the provisions of its current regulation/guidelines concerning the grading of temporary staff employed under the provisions of Article 2(b) of the CEOS, in order to ensure a consistent and trans­ parent application.
Το Ελεγκτικό Συνέδριο θα ενημερωθεί για την ημερομηνία θέσης σε εφαρμογή της μελλοντικής απόφασης, η οποία αναμένεται κατά τα τέλη του φθινοπώρου του 2012. 
The Court will be informed of the date of imple­ mentation of the future decision, which is expected by the end of autumn 2012.
Το αχρονολόγητο έγγραφο που αναφέρει το Ελεγκτικό Συνέδριο ήταν ένα εσωτερικό έγγραφο εργασίας με αποκλειστικό σκοπό να παρέχει πρακτική καθοδήγηση για τις διαδικασίες πρόσληψης τόσο των επί συμβάσει όσο και των έκτακτων υπαλλήλων, το οποίο πρόκειται να ενσωματωθεί στις προαναφερθείσες επικαιρο­ ποιημένες κατευθυντήριες γραμμές. 
The undated document referred to was an internal working document intended solely to provide practical guidance for engagement procedures related to both contractual and temporary agents, which will be integrated in the updated guidelines as mentioned above. RE P L Y O F T H E E E S C 9.24.
Στην περίπτωση που επικαλείται το Ελεγκτικό Συνέ­ δριο, το μέλος του προσωπικού πράγματι ανακατατατάχθηκε στον βασικό βαθμό της σταδιοδρομίας του κατά την παράταση της σύμβασής του, 6 μήνες μετά την έναρξη ισχύος της αρχικής σύμβασης, επειδή εκείνη τη στιγμή δεν υπήρχε διαθέσιμη θέση με τον αρχικό βαθμό. 
In the case referred to by the Court, the staff member was indeed re-graded to the basic grade of his career at the occasion of his contract extension, six months after the initial contract entered into force, due to the unavailability of a post with the initial grade at that moment.
Η ΕΟΚΕ καταβάλλει σταθερά προσπάθειες να βελτιώσει τις προ­ βλέψεις πλήρωσης των θέσεων. 
The Committee makes constant effort to improve the forecast of the utilisation of posts.
Για τα μικρότερα όργανα, ωστό­ σο, τα περιθώρια είναι περιορισμένα, αφού λίγες μόνο απρόβλε­ πτες μετακινήσεις προσωπικού μπορούν να έχουν σημαντικές επι­ πτώσεις που είναι δύσκολο να αντισταθμιστούν. 9.24. 
However, the margins are limited for smaller institutions, as the effect of only a few unforeseen movements in staff can have significant repercussions and therefore be difficult to counterbalance. 9.24.
Ο εν λόγω υπάλλη­ λος ανακατετάγη στον εισαγωγικό βαθμό έξι μήνες αργότερα, όταν διαπιστώθηκε ότι υπήρχε έλλειψη θέσεων για προαγωγές μόνιμων υπαλλήλων. 
This staff member was re-graded to the basic grade six months later when it was found that there was a lack of posts for the promotion of permanent staff.
Η κατάσταση αυτή καταδεικνύει αδυναμία στον σχε­ διασμό της κατανομής των διαθέσιμων θέσεων στις διάφορες κατη­ γορίες υπαλλήλων. 
This situation shows a weakness in the planning of the allocation of available posts among the various categories of staff.
EL C 344/214 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης Καταβολή κοινωνικών επιδομάτων και παροχών στους υπαλλήλους 9.25. 
EN C 344/214 Official Journal T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S European External Action Service Payment of social allowances and benefits to staff members 9.25.
Σε έξι από τις 17 ελεγχθείσες περιπτώσεις, τα πληροφο­ ριακά στοιχεία που είχαν στη διάθεσή τους οι υπηρεσίες της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Εξωτερικής Δράσης (ΕΥΕΔ) σχετικά με την προσωπική και οικογενειακή κατάσταση των υπαλλήλων δεν ήταν ενημερωμένα. 
Insixcasesoutof17audited,informationavailable to the services of the European External Action Service (EEAS) on the personal and family situation of the staff members, was not up-to-date.
Σε τρεις από τις εν λόγω περιπτώσεις, το γεγονός αυτό οδήγησε σε λανθασμένες πληρωμές διότι τα αφαι­ ρεθέντα ποσά δεν αντικατόπτριζαν την πλέον πρόσφατη εφαρμο­ στέα αξία των παροχών που καταβάλλουν οι εθνικές αρχές. 
In three of these cases, it led to incorrect payments because the amounts deducted did not reflect the latest applicable value of benefits paid by national authorities.
12.11.2012 Σύναψη συμβάσεων έκτακτων υπαλλήλων 9.26. 
Conclusion of contracts with temporary staff 9.26.
Η ανάλυση των αποδοχών τριών έκτακτων υπαλλήλων, επί δείγματος οκτώ, κατέδειξε ότι οι συμβάσεις πρόσληψης υπε­ γράφησαν και από τα δύο μέρη τρεις έως επτά μήνες μετά την ανάληψη των καθηκόντων των υπαλλήλων. 
Theanalysisofthesalarypaidtothreetemporary staff, out of a sample of eight audited, showed that contracts of employment were signed by both parties between three and seven months after the staff members had taken up their duties.
Η πρακτική αυτή δημι­ ουργεί αβεβαιότητα ως προς τη νομική κατάσταση του υπαλλήλου και για τα δύο μέρη. 
This practice creates a situation of legal uncertainty for both parties.
Διαχείριση σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών ασφαλείας 9.27. 
Management of a contract for the provision of security services 9.27.
Η ένδειξη «βεβαιώνεται η ακρίβεια» τέθηκε λανθασμένα στο τιμολόγιο πληρωμής 5 340 ευρώ μηνιαίως για την παροχή υπηρεσιών ασφαλείας στην αντιπροσωπεία στη Βενεζουέλα, διότι οι εν λόγω υπηρεσίες δεν είχαν παρασχεθεί ακόμη. 
Theinvoicerelatedtothemonthlypaymentof5340 euro for the provision of security services to the Delegation to Venezuela was wrongly endorsed as ‘certified correct’ whereas these services had not yet been provided.
Η πρακτική αυτή αντιβαίνει στο άρθρο 79 του δημοσιονομικού κανονισμού. 
This practice is contrary to Article 79 of the Financial Regulation.
Επιπλέ­ ον, η σχετική σύμβαση παροχής υπηρεσιών ασφαλείας ισχύει επί 24 έτη χωρίς τροποποίηση. 
In addition, the related security contract has been in force for 24 years without modification.
Επίσης, με τον έλεγχο επισημάνθηκε ότι η αντιπροσωπεία τύγχανε ανεπίσημης μόνον απαλλαγής από την καταβολή του ΦΠΑ, μολονότι η νομοθεσία περί ανάκτησης του ΦΠΑ είναι σε ισχύ στη Βενεζουέλα από το 2000. Η αντιπρο­ σωπεία δεν υπολόγισε το ποσό του μη ανακτηθέντος ΦΠΑ για την εν λόγω περίοδο. 9.25. 
The audit also noted that the delegation had only obtained informal exemption from paying VAT, although the VAT recovery legislation has been in force in Venezuela since the year 2000. It has not calculated the amount of VAT unrecovered over this period. of the European Union 12.11.2012 RE P LY O F THE EE A S 9.25.
Η ΕΥΕΔ θα απευθύνεται τακτικά (μία φορά τον χρόνο) στους υπαλλήλους της ζητώντας τους να ενημερώνουν τον προ­ σωπικό τους φάκελο και υπενθυμίζοντάς τους την υποχρέωσή τους να δηλώνουν τέτοιου είδους επιδόματα. 
The EEAS will address its staff regularly, once a year, to request the update of their personal file and remind them of their duty to declare such allowances.
Το σχετικό μήνυμα θα αποστέλλεται τον Σεπτέμβριο κάθε έτους. 
This message will be issued in September.
Τα συστήματα πληροφορικής θα πρέπει να επιτρέπουν την τακτική επικαιροποίηση των ποσών που εισπράττονται σύμφωνα με τους εθνικούς ή περιφερειακούς νόμους/κανόνες που διέπουν τις αυξήσεις των εν λόγω επιδομάτων. 
The IT systems must allow a regular update of the amounts perceived in accordance with national or regional legislation/rules on increases of such allowances.
Η ΕΥΕΔ ενημερώθηκε ότι το Γραφείο Διαχείρισης και Εκκαθάρισης Ατομικών Δικαιωμάτων (PMO) έχει αναπτύξει ένα εργαλείο πληροφορικής σχετικά με τα επιδόματα που εισπράττονται από τις βελγικές αρχές. 
The EEAS understands that PMO has developed an IT tool and recently tested it for allowances perceived from Belgium authorities and will successively extend this IT application for other populations including EEAS staff.
Η ΕΥΕΔ θα ζητήσει από το ΡΜΟ να θέσει στη διάθεσή της το ταχύτερο δυνατόν το εν λόγω εργαλείο πληροφορικής. 
The EEAS will ask PMO to be able to benefit from this IT application as soon as possible.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΥΕΔ 9.26. 
RE P LY O F THE EE A S 9.26.
Κατά τη μεταβατική περίοδο κατά την οποία πολυάριθ­ μοι διπλωμάτες από τα κράτη μέλη προσλήφθηκαν ως έκτακτοι υπάλληλοι, ενδέχεται ορισμένες συμβάσεις να είχαν υπογραφεί λίγο μετά την ανάληψη των καθηκόντων των υπαλλήλων. 
During the transitional period when a large number of diplomats from Member States were recruited as temporary agents, some contracts may have been signed only some time after the staff members had taken up their duties.
Όλες οι προσλήψεις πραγματοποιήθηκαν σύμφωνα με τις κανονικές και προβλεπόμενες διαδικασίες. 
All persons were recruited according to standard and regular procedures.
Η ΕΥΕΔ θα λάβει τα αναγκαία μέτρα ώστε στο μέλλον να μην προκύψουν τέτοιες περιπτώσεις. 
The EEAS will take the necessary steps so that such cases are not happening in the future.
Δόθηκαν οδηγίες στην αντιπροσωπεία να προκηρύξει διαγωνισμό για τη σύναψη νέας σύμβασης παροχής υπηρεσιών ασφαλείας και να προβεί στην ανάκτηση του ΦΠΑ που κατα­ βλήθηκε αχρεωστήτως από το 2000. 
RE P LY O F THE EE A S 9.27. The delegation has been instructed to tender a new security contract and to recover the VAT unduly paid since 2000.
Γενικότερα, υπενθυμίσθηκε επανειλημμένα και σε κάθε επίπεδο στις αντιπροσωπείες η σημασία της τακτικής προκήρυξης διαγω­ νισμών για τη σύναψη νέων συμβάσεων παροχής υπηρεσιών ασφαλείας. ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΥΕΔ 
More generally, the delegations have been repeatedly and all levels reminded about the importance of regular new tendering of their services contracts.
EL 12.11.2012 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Δημόσιες συμβάσεις 9.28. Σε τρεις από τις πέντε ελεγχθείσες κλειστές διαδικασίες σύναψης δημόσιων συμβάσεων, οι οποίες αφορούσαν την παροχή υπηρεσιών ασφαλείας, διαπιστώθηκαν αδυναμίες όσον αφορά τον καθορισμό και την εφαρμογή των κριτηρίων ανάθεσης, την αξιο­ λόγηση των προσφορών, την κατάρτιση των τευχών της δημοπρά­ τησης, τον καθορισμό και την εφαρμογή των κριτηρίων επιλογής, καθώς και την εκτέλεση των καθηκόντων των επιτροπών ανοίγμα­ τος και αξιολόγησης των προσφορών. Σε μία από τις περιπτώσεις αυτές, η επιτροπή αξιολόγησης επέλεξε να απορρίψει χωρίς περαι­ τέρω ανάλυση μία αφύσικα χαμηλή προσφορά, μολονότι ο προ­ σφέρων επιβεβαίωσε ότι αυτή οφειλόταν σε λάθος εκ παραδρομής. 
EN 12.11.2012 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C344/215 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S Procurement 9.28. Inthreerestrictedprocurementproceduresrelatingto the provision of security services out of five audited, weak­ nesses were found in the definition and application of award criteria and in the evaluation of tenders, in the drafting of tendering documents, in the definition and application of selection criteria and in the opening and evaluation committees' performance of their respective roles.
Σε δύο άλλες διαδικασίες, οι οποίες αφορούσαν την παροχή υπη­ ρεσιών διαχείρισης εγκαταστάσεων (συμβατική αξία 285 000 ευρώ για τετραετή περίοδο) και τη μίσθωση γραφείων (συμβατική αξία 9 000 000 ευρώ για δεκαετή περίοδο), δεν κατέστη δυνατό να παρασχεθεί στο Συνέδριο βασική τεκμηρίωση σχετικά με την υλο­ ποίηση ορισμένων σταδίων των διαδικασιών. Άλλα θεσμικά και λοιπά όργανα 9.29. 
In two other procedures related to the provision of facility management services (contract value of 285000 euro over four years) and the rental of offices (contract value of 9 000 000 euro over 10 years), key docu­ mentation related to the performance of some steps of the procedures could not be provided to the Court. Other institutions and bodies 9.29.
Ο έλεγχος δεν εντόπισε σημαντικές αδυναμίες στα θέματα που εξετάστηκαν όσον αφορά το Δικαστήριο, την Επιτροπή των Περιφερειών, τον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή και τον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων. 
Theauditdidnotidentifyanysignificantweaknessin respect of the topics audited for the Court of Justice, the Committee of the Regions, the European Ombudsman and the European Data Protection Supervisor.
ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ ΚΑΙ ΣΥΣΤΑΣΕΙΣ Συμπεράσματα 9.30. 
CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS Conclusions 9.30.
Βάσει των ελεγκτικών εργασιών του, το Συνέδριο κατα­ λήγει στο συμπέρασμα ότι το σύνολο των πληρωμών που αφορούν τις διοικητικές και λοιπές δαπάνες των θεσμικών και λοιπών οργά­ νων για το οικονομικό έτος που έληξε την 31η Δεκεμβρίου 2011 δεν περιείχε ουσιώδη σφάλματα (βλέπε σημείο 9.9). 
Based on its audit work, the Court concludes that the payments as a whole for the year ended on 31 December 2011 for administrative and other expenditure of the insti­ tutions and bodies were free from material error (see paragraph 9.9).
Βάσει των ελεγκτικών εργασιών του, το Συνέδριο διαπί­ στωσε ότι τα εξετασθέντα συστήματα εποπτείας και ελέγχου για τις διοικητικές και λοιπές δαπάνες υπήρξαν αποτελεσματικά. 
Basedonitsauditwork,theCourtfoundthatthe examined supervisory and control systems for administrative and other expenditure were effective.
Το Συνέδριο εφιστά την προσοχή στα σφάλματα και τις αδυναμίες που δεν επηρέασαν το συμπέρασμά του. 
TheCourtdrawsattentiontotheerrorsandweak­ nesses which did not affect the Court’s conclusion.
Το Συνέδριο εξέτασε δείγμα διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων (βλέπε σημεία 9.15, 9.16, 9.17, 9.18, 9.20, 9.21 και 9.28) και επεσή­ μανε αρκετές αδυναμίες όσον αφορά την εφαρμογή των κριτηρίων επιλογής και ανάθεσης, ορισμένες από τις οποίες είχαν αντίκτυπο στα αποτελέσματα της διαδικασίας. 
The Court examined a sample of procurement procedures (see paragraphs 9.15, 9.16, 9.17, 9.18, 9.20, 9.21 and 9.28) and noted several weaknesses in the application of selection and award criteria, some of which had an impact on the results of the procedure.
Άλλες αδυναμίες αφορούσαν τον διασυνοριακό ανταγωνισμό, τη διαχείριση των μειοδοτικών διαγωνισμών και την τήρηση των διατάξεων σχετικά με την κατάρ­ τιση και την αρχειοθέτηση των τευχών της δημοπράτησης. 
Other weaknesses related to the organisation of cross border competition, to the management of automatic award procedures and to the respect of provisions as regards the drafting and filing of tendering documents.
Επίσης, το Συνέδριο εντόπισε αδυναμίες κατά την εξέταση δείγματος περι­ πτώσεων υπολογισμού και καταβολής κοινωνικών επιδομάτων (βλέπε σημεία 9.12, 9.19 και 9.25) και δείγματος συμβάσεων πρόσληψης μη μόνιμων υπαλλήλων (βλέπε σημεία 9.13, 9.23, 9.24 και 9.26). 
The Court also detected weaknesses in the examination of a sample of calcu­ lations and payments of social allowances (see paragraphs 9.12, 9.19 and 9.25) and of a sample of employment contracts for non-permanent staff (see paragraphs 9.13, 9.23, 9.24 and 9.26).
C 344/215 ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΥΕΔ 9.28. 
RE P LY O F THE EE A S 9.28.
Πριν από τον Απρίλιο του 2011, την κατάρτιση των τευχών δημοπράτησης είχε αναλάβει η πρώην μονάδα K8 (νυν MDR-B1) της ΓΔ RELEX. 
The preparation of tender documents before April 2011 was done by the former RELEX K8 unit (now MDR-B1).