natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Το δείγμα περιελάμβανε επτά πράξεις υπό επιμερισμένη διαχείριση με τα κράτη μέλη (5), έξι υπό την άμεση διαχείριση και δύο υπό την έμμεση διαχείριση της Επιτροπής, καθώς και τρεις που σχετίζονταν με την εκκαθάριση προπληρωμών προς οργανισμούς. 
The sample consisted of seven transactions under shared management with Member States (5), six under direct management and two under indirect management by the Commission, and three that involved the clearing of advances to agencies.
Σχετικά με τον τομέα «Ασφάλεια και ιθαγένεια», εξετάσαμε τα ακόλουθα το 2018: α) τα κύρια συστήματα που χρησιμοποιεί η ΓΔ HΟΜΕ, καθώς και τα κράτη μέλη, προκειμένου να αποκομίζουν βεβαιότητα για την κανονικότητα των πληρωμών από το ΤΑΜΕ και το ΤΕΑ, και τα συστήματα που χρησιμοποιεί η ΓΔ Υγείας και Ασφάλειας των Τροφίμων της Επιτροπής (ΓΔ SANTE) προκειμένου να αποκομίζει βεβαιότητα σχετικά με την κανονικότητα των πληρωμών στο πλαίσιο του προγράμματος «Τρόφιμα και ζωοτροφές»· β) την αξιοπιστία των πληροφοριών περί κανονικότητας που περιλαμβάνονται στις ετήσιες εκθέσεις δραστηριοτήτων της ΓΔ HOME και της ΓΔ SANTE, τη συνέπεια της μεθοδολογίας για την εκτίμηση των επισφαλών ποσών, των μελλοντικών διορθώσεων και ανακτήσεων· γ) για το μέρος 2 του εν λόγω κεφαλαίου, επικεντρωθήκαμε στους δείκτες επιδόσεων για το ΤΑΜΕ και το ΤΕΑ. 
We also examined the following for ‘Security and citizenship’ in 2018: (a) the main systems used by DG Home and the Member States to provide assurance on the regularity of payments from AMIF and the ISF, and the systems used by the Commission’s DG Health and Food Safety (DG SANTE) to provide assurance on the regularity of payments under the ‘Food and Feed’ programme; (b) the reliability of the regularity information in the annual activity reports of DG HOME and DG SANTE, the consistency of the methodology for estimating amounts at risk, future corrections and recoveries; (c) for part 2 of this chapter, we focused on performance indicators for AMIF and the ISF.
(1) Η νομική πράξη για τη σύσταση του ΤΑΜΕ είναι διαθέσιμη στον ιστότοπο Eur-Lex. 
(1) The legal act establishing AMIF can be found on the EUR-Lex website.
(2) Τα δύο ταμεία αντικατέστησαν το πρόγραμμα SOLID, που υλοποιήθηκε κατά την προηγούμενη περίοδο προγραμματισμού. 
(2) The two funds replaced the SOLID programme that ran during the previous programming period.
(3) Οι νομικές πράξεις για τη σύσταση των μέσων αυτών είναι διαθέσιμες στον ιστότοπο Eur-Lex: ΤΕΑ-Σύνορα και Θεωρήσεις, ΤΕΑ-Αστυνομία. 
(3) The legal acts establishing these instruments can be found on the EUR-Lex website: ISF Borders and Visa, ISF Police.
(4) Υγεία: ECDC, EFSA, EMA και ECHA-Biocides. 
(4) Health: ECDC, EFSA, EMA, ECHA-Biocides.
Οι ειδικές ετήσιες εκθέσεις μας, οι οποίες περιέχουν τη γνώμη μας σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων έκαστου οργανισμού, είναι διαθέσιμες στον ιστότοπο του ΕΕΣ. 
Specific annual reports with our opinion on the legality and regularity of each of these agencies’ operations can be found on the ECA website.
(5) Στο Βέλγιο, τη Γερμανία, την Ελλάδα, την Ισπανία, τη Λιθουανία, τη Ρουμανία και τη Σουηδία. 
(5) In Belgium, Germany, Greece, Spain, Lithuania, Romania and Sweden.
C 340/182 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 8.10.2019 EL Μέρος 1 — Κανονικότητα των πράξεων 8.6. 
C 340/182 Official Journal of the European Union 8.10.2019 EN Part 1 — Regularity of transactions 8.6.
Από τις 18 πράξεις που εξετάσαμε, τρεις (17 %) περιείχαν σφάλμα, εκ των οποίων το ένα ήταν ποσοτικώς προσδιορίσιμο και υπερέβαινε το όριο σημαντικότητας του 2 %. 
Of the 18 transactions we examined, three (17 %) contained errors, of which one was quantifiable and above the materiality threshold of 2 %.
Η συγκεκριμένη πράξη επιμερισμένης διαχείρισης στο πλαίσιο του ΤΑΜΕ στην Ισπανία (σφάλμα σε ποσοστό 9,4 %), παρουσιάζεται στο πλαίσιο 8.2. 
This was a shared management transaction under AMIF in Spain (error of 9,4 %), explained in Box 8.2.
Δεδομένου ότι το δείγμα δεν σχεδιάστηκε ώστε να είναι αντιπροσωπευτικό των δαπανών του συγκεκριμένου τομέα, δεν υπολογίσαμε το συνολικό ποσοστό σφάλματος. 
As the sample was not intended to be representative of spending under this heading, we have not calculated the overall error rate.
Επιπλέον, διαπιστώσαμε ότι τα κριτήρια επιλογής και ανάθεσης εφαρμόστηκαν εσφαλμένα σε δύο πράξεις —η μία αφορούσε επιχορήγηση και η άλλη σύμβαση παροχής υπηρεσιών. Η μη τήρηση των κανόνων επιλογής και σύναψης δημόσιων συμβάσεων μπορεί δυνητικά να επηρεάσει την επιλεξιμότητα των δηλούμενων δαπανών και να υπονομεύσει τη χρηστή δημοσιονομική διαχείριση των δαπανών της ΕΕ. 
In addition, we found that selection and award criteria had been incorrectly applied in two transactions — one relating to a grant and the other to a contract for the provision of services. Failure to respect selection and public procurement rules can potentially affect the eligibility of the costs claimed and may undermine the sound financial management of EU spending.
Πλαίσιο 8.2 Τα αποδεικτικά στοιχεία για τις υπηρεσίες διερμηνείας δεν ήταν πάντοτε επαρκή Στην Ισπανία, το ΤΑΜΕ στηρίζει την επεξεργασία των αιτήσεων ασύλου από τις εθνικές αρχές, με τη συγχρηματοδότηση υπηρεσιών διερμηνείας για τα άτομα που ζητούν διεθνή προστασία. 
We describe how in Box 8.3. Box 8.2 Evidence for interpretation services not always sufficient In Spain, AMIF supports the national authorities' processing of asylum applications by co-financing interpretation services for individuals seeking international protection.
Ελέγξαμε τα αρχεία ενός δείγματος δέκα συνεδριών διερμηνείας για να διαπιστώσουμε αν πληρούνταν οι όροι πληρωμής. 
We checked the records of a sample of ten interpreting sessions to identify whether the conditions for payment were met.
Διαπιστώσαμε ότι, για μία συνεδρία, οι ώρες στα αρχεία δεν συμφωνούσαν με τις ώρες που είχαν δηλωθεί, δεν διευκρινιζόταν ο αριθμός των ατόμων στα οποία παρασχέθηκαν αυτές οι υποστηρικτικές υπηρεσίες, ενώ τα αρχεία αυτά δεν είχαν εγκριθεί δεόντως από υπάλληλο της ισπανικής υπηρεσίας ασύλου. 
We found that, for one session, the records did not tally with the hours claimed, did not indicate how many people were assisted and were not properly signed off by an officer from the Spanish asylum service. The costs of this action were therefore overstated.
Πλαίσιο 8.3 Ανεπάρκειες στην εφαρμογή των κανόνων περί δημόσιων συμβάσεων Δυνάμει της ενωσιακής νομοθεσίας, οι δαπάνες που πραγματοποιούν οι δικαιούχοι κονδυλίων της ΕΕ πρέπει να είναι εύλογες, δικαιολογημένες και να συμμορφώνονται με την αρχή της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης, ιδίως όσον αφορά την οικονομία και την αποδοτικότητα. 
Box 8.3 Deficiencies in the application of public procurement rules Under EU law, costs incurred by beneficiaries of EU funds must be reasonable, justified and compliant with the principle of sound financial management, in particular regarding economy and efficiency.
Ο Εκτελεστικός Οργανισμός Εκπαίδευσης, Οπτικοακουστικών Θεμάτων και Πολιτισμού χορήγησε, στο πλαίσιο του προγράμματος «Πολιτισμός», επιχορήγηση σε ένα μουσείο στις Κάτω Χώρες. 
The EU's Education, Audiovisual and Culture Executive Agency awarded a grant under the Culture programme to a museum in the Netherlands.
Στις γενικές διατάξεις της συμφωνίας επιχορήγησης ορίζεται ότι, όσον αφορά τη σύναψη συμβάσεων παροχής αγαθών ή υπηρεσιών, ο δικαιούχος πρέπει να αναθέτει κάθε σύμβαση είτε στον προσφέροντα την προσφορά με τη χαμηλότερη τιμή είτε στον προσφέροντα την πλέον αποδοτική από οικονομική άποψη προσφορά. 
The general provisions of the grant agreement specified that, in the procurement of goods or services, the beneficiary must award any contract to the tender offering either the lowest price or the best value for money.
Ελέγξαμε διαδικασία σύναψης συμβάσεων που προκηρύχθηκε από τον δικαιούχο για την επιμέλεια και δημοσίευση τριών βιβλίων. 
We checked a procurement procedure launched by the beneficiary for the editing and publication of three books.
Διαπιστώσαμε ότι η πρόσκληση για την υποβολή προσφορών δεν περιείχε σαφή κριτήρια επιλεξιμότητας και ανάθεσης ούτε διευκρινιζόταν αν η απόφαση επιχορήγησης θα βασίζεται στη χαμηλότερη τιμή ή στην πλέον αποδοτική από οικονομική άποψη προσφορά. 
We found that the invitation to tender did not include clear eligibility and award criteria and did not state whether the award decision would be based on lowest price or best value for money.
Επιπλέον, κατά την αξιολόγηση των προσφορών, ο δικαιούχος αναπροσάρμοσε την τιμή ενός εκ των προσφορών χωρίς διαβούλευση με τον προσφέροντα και εφάρμοσε κριτήρια ανάθεσης που δεν αναφέρονται στην πρόσκληση για την υποβολή προσφορών. Συνεπώς, ο δικαιούχος δεν παρείχε καμία εγγύηση ότι οι δαπάνες που προέκυψαν από την εν λόγω σύμβαση ήταν εύλογες, δικαιολογημένες ή ότι συμμορφώνονταν με την αρχή της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης. 
In addition, during the evaluation of tenders the beneficiary adjusted the price of one of the bids without consulting the bidder and applied award criteria not shown in the invitation to tender. Consequently, the beneficiary did not guarantee that the expenditure arising from this contract was reasonable, justified or compliant with the principle of sound financial management.
Ο Οργανισμός θα μπορέσει να αποτρέψει την εμφάνιση παρόμοιων καταστάσεων στο μέλλον, εάν βελτιώσει τις κατευθυντήριες οδηγίες που παρέχει στους δικαιούχους και ενισχύσει τους διοικητικούς ελέγχους που διενεργούνται σχετικά με τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων. 
The Agency could prevent similar situations in the future by reinforcing its guidance to the beneficiaries and strengthening the administrative checks of their procurement procedures.
Εξέταση των επιλεγέντων συστημάτων Επιμερισμένη διαχείριση του ΤΑΜΕ και του ΤΕΑ 8.8. 
Examination of selected systems AMIF and ISF shared management 8.8.
Τέσσερα έτη μετά την έναρξη της επταετούς περιόδου προγραμματισμού, τα κράτη μέλη έχουν αυξήσει σημαντικά το ποσοστό υλοποίησης των εθνικών προγραμμάτων τους. 
Four years into the seven-year programming period, Member States have significantly increased the implementation rate of their national programmes.
Ωστόσο, η αξία των μη δαπανηθέντων ποσών εξακολουθεί να αυξάνεται, γεγονός που μπορεί να εντείνει την πίεση προς τις εθνικές αρχές, καθώς τα προγράμματα βαίνουν προς το κλείσιμό τους. 
However, the value of unspent amounts continues to rise, which may increase the pressure on national authorities as programmes head towards closure.
Στο πλαίσιο 8.4 παρουσιάζονται οι ετήσιες πληρωμές που τα κράτη μέλη ανέφεραν στους λογαριασμούς τους από την έναρξη της περιόδου προγραμματισμού, και τις οποίες υπέβαλαν στην Επιτροπή για εκκαθάριση και επιστροφή των σχετικών δαπανών. 
Box 8.4 shows the annual payments which Member States have reported in their accounts since the beginning of the programming period and submitted to the Commission for clearance and subsequent reimbursement.
8.10.2019 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 340/183 EL Πλαίσιο 8.4 Αυξάνεται ο ρυθμός των πληρωμών στο πλαίσιο των εθνικών προγραμμάτων ΤΑΜΕ και ΤΕΑ, αλλά αυξάνεται παράλληλα και ο διαθέσιμος προϋπολογισμός (*) Οι δαπάνες στο πλαίσιο των ΤΑΜΕ/ΤΕΑ που έχουν πραγματοποιηθεί σε επίπεδο κρατών μελών δηλώνονται και εγκρίνονται από την Επιτροπή κατά το επόμενο έτος. 
8.10.2019 Official Journal of the European Union C 340/183 EN Box 8.4 Payments for AMIF and ISF national programmes have picked up the pace, but the available budget also keeps rising (*) AMIF/ISF expenditure incurred at Member State level is declared to and approved by the Commission in the following year.
Επομένως, η εκτέλεση από την Επιτροπή του προϋπολογισμού για το 2018 περιλαμβάνει δαπάνες των κρατών μελών από το 2017. 
Thus, the Commission's budget implementation for 2018 includes Member State expenditure from 2017.
Ελέγξαμε τα συστήματα διαχείρισης και ελέγχου επτά αρχών που είναι αρμόδιες για την υλοποίηση των εθνικών προγραμμάτων ΤΑΜΕ/ΤΕΑ στα κράτη μέλη (6). 
We audited the management and control systems of seven authorities responsible for implementing AMIF/ISF national programmes in the Member States (6).
Σκοπός μας ήταν να επιβεβαιωθεί η καταλληλότητα των ελέγχων των αρχών όσον αφορά α) την επιλογή έργων και τη χορήγηση επιχορηγήσεων, β) την επαλήθευση και επικύρωση των δαπανών, γ) τη διαδρομή ελέγχου και δ) την κατάρτιση των ετήσιων λογαριασμών (7). 
Our purpose was to confirm that the authorities' controls were adequate in respect of (a) the selection and award of grants, (b) the verification and validation of expenditure, (c) the audit trail and (d) the preparation of annual accounts (7).
Όλες οι αρχές είχαν αναπτύξει λεπτομερείς διαδικασίες, οι οποίες μπορούσαν σε γενικές γραμμές να ανταποκριθούν επαρκώς στις απαιτήσεις των κανονισμών ΤΑΜΕ και ΤΕΑ. 
All the authorities had developed detailed procedures, which were in general sufficient to address the requirements of the AMIF and ISF regulations.
Επιλέξαμε επίσης 70 φακέλους (δέκα από κάθε εθνική αρχή που επισκεφθήκαμε) και εξετάσαμε κατά πόσον οι εν λόγω διαδικασίες εφαρμόστηκαν σωστά. 
We also selected 70 files (ten from each national authority visited) and examined whether these procedures were properly implemented.
(6) Βέλγιο, Γερμανία, Ισπανία, Ελλάδα και Σουηδία για το ΤΑΜΕ, Λιθουανία και Ρουμανία για το ΤΕΑ. 
(6) Belgium, Germany, Spain, Greece and Sweden for AMIF; Lithuania and Romania for the ISF.
(7) Βασικές απαιτήσεις ελέγχου για τις αρμόδιες αρχές των κρατών μελών — βλέπε εκτελεστικό κανονισμό (ΕΕ) 2017/646 της Επιτροπής. 
(7) Key control requirements for the responsible authorities in the Member States — see Commission Implementing Regulation (EU) 2017/646.
C 340/184 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 8.10.2019 8.10. 
C 340/184 Official Journal of the European Union 8.10.2019 8.10.
Στο πλαίσιο του ελέγχου μας αποκαλύφθηκαν οι ακόλουθες αδυναμίες: EL Πλαίσιο 8.5 Αδυναμίες των συστημάτων σε σχέση με το ΤΑΜΕ και το ΤΕΑ Κράτη μέλη Αδυναμία Δυνητικές επιπτώσεις α) Επιλογή και χορήγηση επιχορηγήσεων: Στη Σουηδία, κατά την αξιολόγηση των προτάσεων που αφορούσαν δράσεις στο πλαίσιο του ΤΑΜΕ, η υπεύθυνη αρχή δεν κατέτασσε τα έργα με σειρά ούτε έθετε ένα όριο κάτω από το οποίο τα έργα θα απορρίπτονταν. 
Our audit revealed the following weaknesses: EN Box 8.5 System weaknesses relating to AMIF and the ISF Member States Weakness Potential impact (a) Selection and award of grants: In Sweden, when evaluating proposals for AMIF actions, the responsible authority did not rank projects or set a threshold below which projects would be rejected.
Λιγότερο αποδοτικά έργα από το προβλεπόμενο β) Επαλήθευση και επικύρωση των δαπανών: Η ρουμανική αρχή που είναι υπεύθυνη για το εθνικό πρόγραμμα του ΤΕΑ δεν προέβαινε σε συστηματικό έλεγχο της πραγματοποίησης των δαπανών στο πλαίσιο επιτόπιων επισκέψεων στους δικαιούχους. 
Projects less efficient than intended (b) Verificationandvalidationofexpenditure: The Romanian authority responsible for the ISF national programme did not systematically check the reality of expenditure when making on-the-spot visits to beneficiaries.
Στη Σουηδία, οι έλεγχοι του ενδεχομένου διπλής χρηματοδότησης δεν ήταν εξαντλητικοί. 
In Sweden, the controls for double funding were not exhaustive.
Στην Ισπανία και τη Σουηδία, οι έλεγχοι των αρχών που είναι αρμόδιες για το εθνικό πρόγραμμα ΤΑΜΕ δεν επαρκούσαν για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης των δικαιούχων με τους εθνικούς ή/και ενωσιακούς κανόνες περί δημόσιων συμβάσεων. 
In Spain and in Sweden, the controls of the authorities responsible for the AMIF national programme were not enough to ensure that beneficiaries comply with the national and/or EU procurement rules.
Αδυναμία εντοπισμού των μη επιλέξιμων δαπανών και παρατυπιών στις δημόσιες συμβάσεις γ) Διαδρομή ελέγχου: Η γερμανική αρχή που είναι υπεύθυνη για το εθνικό πρόγραμμα ΤΑΜΕ δεν τεκμηρίωνε επαρκώς τις εργασίες της επιτροπής αξιολόγησης που είχε αναλάβει τη χορήγηση επιχορηγήσεων στους υποβάλλοντες προτάσεις έργων. 
Failure to detect ineligible expenditure and procurement irregularities (c) Audit trail: The German authority responsible for the AMIF national programme did not sufficiently document the work of the evaluation committee charged with awarding grants to project applicants.
Διαφάνεια της διαδικασίας χορήγησης επιχορηγήσεων δ) Κατάρτιση των ετήσιων λογαριασμών των ΤΑΜΕ/ΤΕΑ: Η βελγική αρχή που είναι υπεύθυνη για το εθνικό πρόγραμμα ΤΑΜΕ δεν είχε προετοιμάσει κατάλληλες ρυθμίσεις ΤΠ για την αποθήκευση των χρηματοοικονομικών δεδομένων που χρησιμοποιούνται για την κατάρτιση των ετήσιων λογαριασμών. Στην Ισπανία, οι διαδικασίες για την κατάρτιση των ετήσιων λογαριασμών του ΤΑΜΕ δεν ήταν πάντοτε επαρκείς για να αποτρέπουν τη δήλωση ποσών που υπερβαίνουν το μέγιστο ποσοστό συγχρηματοδότησης της ΕΕ. 
Transparency of the award process (d) PreparationoftheAMIF/ISFannualaccounts: The Belgian authority responsible for the AMIF national programme had not made appropriate IT arrangements for storing the financial data used to prepare the annual accounts. In Spain, the procedures for preparing the AMIF annual accounts were not always adequate to prevent the amounts reported from exceeding the maximum EU co-financing rate.
Αξιοπιστία των αναφερόμενων στοιχείων Άμεση/έμμεση διαχείριση του ΤΑΜΕ και του ΤΕΑ 8.11. 
Reliability of the reported data AMIF and ISF direct/indirect management 8.11.
Εξετάσαμε τις εσωτερικές διαδικασίες που ακολουθεί η ΓΔ HΟΜΕ για την αξιολόγηση των αιτήσεων επιχορήγησης στο πλαίσιο του ΤΑΜΕ και του ΤΕΑ (συμπεριλαμβανομένων των αιτήσεων για στήριξη έκτακτης ανάγκης), καθώς και τους διοικητικούς ελέγχους που διενεργεί για την επικύρωση των αιτήσεων πληρωμής των δικαιούχων. 
We reviewed DG Home’s internal procedures for the evaluation of AMIF and ISF grant applications (including applications for emergency assistance) and its administrative checks to validate beneficiaries’ payment requests.
Διαπιστώσαμε ότι η διαχείριση των προσκλήσεων υποβολής προτάσεων και των αιτήσεων επιχορήγησης είναι αποτελεσματική: οι αιτούντες λαμβάνουν τις κατάλληλες οδηγίες και ενημερώνονται πλήρως σχετικά με τις αποφάσεις επιχορήγησης, και οι συστάσεις της επιτροπής αξιολόγησης λαμβάνονται κατά κανόνα υπόψη πριν από την υπογραφή της εκάστοτε συμφωνίας επιχορήγησης. 
We found its management of calls for proposals and grant applications to be effective: applicants receive appropriate instructions and are fully informed about award decisions, and the evaluation committee's recommendations are generally taken into account before a grant agreement is signed.
8.10.2019 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 340/185 EL 8.12. 
8.10.2019 Official Journal of the European Union C 340/185 EN 8.12.
Όσον αφορά την επαλήθευση και την έγκριση των αιτήσεων πληρωμής, διαπιστώσαμε ότι η ΓΔ ΗΟΜΕ διαθέτει ολοκληρωμένη στρατηγική ελέγχου βάσει κινδύνου, η οποία περιλαμβάνει τυποποιημένους προληπτικούς ελέγχους, ενδελεχείς ελέγχους βάσει εγγράφων και κατασταλτικούς ελέγχους. 
Concerning the verification and authorisation of payment claims, we found that DG Home has a comprehensive risk-based control strategy that includes standard ex-ante controls, in-depth desk checks and ex-post audits.
Ωστόσο, ο έλεγχός μας κατέδειξε επίσης ορισμένες αδυναμίες, όπως φαίνεται στον ακόλουθο πίνακα: Πλαίσιο 8.6 Αδυναμίες των συστημάτων σε σχέση με το ΤΑΜΕ και το ΤΕΑ Επιτροπή Αδυναμία Δυνητικές επιπτώσεις α) Καθυστερήσεις στην έγκριση των ετήσιων προγραμμάτων εργασίας, στην αξιολόγηση των αιτήσεων επιχορήγησης και στην υπογραφή των συμφωνιών επιχορήγησης Καθυστερήσεις στην υλοποίηση των χρηματοδοτούμενων έργων, τα οποία ενδεχομένως να είναι λιγότερο αποτελεσματικά από το προβλεπόμενο β) Ορισμένες επιχορηγήσεις στο πλαίσιο της στήριξης έκτακτης ανάγκης χορηγήθηκαν χωρίς να έχουν ληφθεί όλες οι απαραίτητες πληροφορίες για την ενδελεχή αξιολόγηση της αναγκαιότητας και του εύλογου χαρακτήρα των δράσεων ή των δαπανών Έργα λιγότερο αποτελεσματικά από το προβλεπόμενο γ) Η αξιολόγηση ορισμένων προτάσεων δεν ήταν πάντοτε απολύτως συνεπής με τις εσωτερικές κατευθυντήριες οδηγίες της Επιτροπής Έργα λιγότερο αποτελεσματικά από το προβλεπόμενο δ) Κατά τη διενέργεια εκ των προτέρων διοικητικών ελέγχων σχετικά με τις αιτήσεις πληρωμής, η Επιτροπή δεν εξέτασε δεόντως τα σχετικά με τη διαδικασία σύναψης σύμβασης δικαιολογητικά έγγραφα τα οποία ζήτησε από τους δικαιούχους να της υποβάλουν Αδυναμία εντοπισμού μη επιλέξιμων δαπανών και παρατυπιών στις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων Πρόγραμμα «Τρόφιμα και ζωοτροφές» 8.14. 
However, our audit also revealed some weaknesses, as shown in the following table: Box 8.6 System weaknesses relating to AMIF and the ISF Commission Weakness Potential impact (a) Delays in the adoption of annual work programmes, the evaluation of grant applications and the signature of grant agreements Late implementation of funded projects, which may be less effective than intended (b) Certain emergency assistance grants have been awarded without obtaining all the information necessary for an exhaustive evaluation of the necessity and reasonableness of actions or costs Projects less effective than intended (c) The evaluation of certain proposals was not always fully consistent with the Commission’s internal guidelines Projects less effective than intended (d) When making ex-ante administrative checks of payment claims, the Commission did not properly examine the supporting documentation it asked beneficiaries to provide on procurement Failure to detect ineligible expenditure and procurement irregularities Food and Feed programme 8.14.
Εξετάσαμε τις εσωτερικές διαδικασίες που ακολουθεί η ΓΔ SANTE για την αξιολόγηση και την έγκριση των εθνικών προγραμμάτων και των μέτρων έκτακτης ανάγκης στο πλαίσιο του κανονισμού για τα τρόφιμα και τις ζωοτροφές (8), καθώς και τους διοικητικούς ελέγχους που διενεργεί πριν από την έγκριση και την επικύρωση των αιτήσεων πληρωμής που υποβάλλουν τα κράτη μέλη. 
We reviewed DG SANTE's internal procedures for the evaluation and approval of national programmes and emergency measures under the ‘Food and Feed’ regulation (8) and its administrative checks prior to accepting and validating the payment requests made by Member States.
Διαπιστώσαμε ότι, ως προς τα ανωτέρω, οι έλεγχοι της εν λόγω ΓΔ είναι κατάλληλοι. 
We found that the DG's controls are adequate in this regard.
Από τις ελεγκτικές εργασίες μας προκύπτει ότι η εκτέλεση των επιχορηγήσεων παρακολουθείται καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους και ότι η Επιτροπή δέχεται τις ενδιάμεσες εκθέσεις, τις τελικές εκθέσεις και τις αιτήσεις πληρωμής εντός των κανονιστικών προθεσμιών και βάσει των προβλεπόμενων στις οικείες εσωτερικές διαδικασίες. 
Our audit work showed that the implementation of grants is monitored throughout the year and that the Commission accepts interim reports, final reports and payment claims within the regulatory deadlines and as required by its own internal procedures.
Για την επικύρωση των αιτήσεων πληρωμών, η ΓΔ SANTE έχει αναπτύξει ένα ολοκληρωμένο πλαίσιο ελέγχου βάσει κινδύνου, που περιλαμβάνει τυποποιημένους προληπτικούς ελέγχους, ενδελεχείς ελέγχους βάσει εγγράφων, εκ των προτέρων επιτόπιες επαληθεύσεις και κατασταλτικούς ελέγχους. 
For the validation of payment claims, DG SANTE has developed a comprehensive risk-based control framework, which includes standard ex-ante controls, in-depth desk checks, ex-ante on-the-spot verifications and ex-post audits.
Εντούτοις, στο πλαίσιο των εργασιών μας αποκαλύφθηκαν οι ακόλουθες αδυναμίες: Πλαίσιο 8.7 Αδυναμίες του συστήματος που αποκαλύφθηκαν από τους ελέγχους σχετικά με τα τρόφιμα και τις ζωοτροφές Επιτροπή Αδυναμία Δυνητικές επιπτώσεις α) Η Επιτροπή δεν έχει αναθεωρήσει το μοναδιαίο κόστος και τα ανώτατα όρια που χρησιμοποιεί για την έγκριση των προϋπολογισμών των εθνικών προγραμμάτων. 
However, our work revealed the following weaknesses: Box 8.7 System weaknesses in Food and Feed controls Commission Weakness Potential impact (a) The Commission has not reviewed the unit costs and ceilings it uses to approve national programme budgets.
Σύμφωνα με τη σχετική απόφαση της Επιτροπής, όφειλε να το είχε πράξει το 2016. 
According to the relevant Commission decision, it should have done this in 2016.
Επομένως, οι επιχορηγήσεις που χορηγήθηκαν το 2017 και το 2018 βασίζονταν σε παλαιά στοιχεία. 
The grants awarded in 2017 and 2018 were therefore based on old data.