natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Ωστόσο, στο μέλλον οι αποτελεσματικοί έλεγχοι των αποδοχών θα θεωρούνται σε ολοένα και μεγαλύτερο βαθμό ως μια μακρόπνοη προσπάθεια επαναλαμβανόμενη από μήνα σε μήνα, δεδομένου ότι οι εκ των υστέρων έλεγχοι θα πρέπει να συμπληρώνουν ένα ολοκληρωμένο σύστημα εκ των προτέρων επιχειρησιακών ελέγχων, το οποίο θα εγγυάται τη νομιμότητα και την κανονικότητα των μηνιαίων εντολών πληρωμής. 
However effective payroll checks will have to be viewed increasingly in the future as a sustained and cumulative effort over many months, with ex post checks supplementing an integrated system of operational ex ante checks which guarantees the legality and regularity of the monthly payment orders.
Επιπλέον, με τον έλεγχο του Συνεδρίου εντοπίστηκαν αδυναμίες σε επίπεδο εκ των προτέρων ελέγχων για την καταβολή των αποδοχών του προσωπικού. 
Moreover, the Court’s audit identified weaknesses at the level of the ex ante controls on staff salary payments.
Οι βασικοί έλεγχοι που διενεργούσε προγενέστερα ο δημοσιονομικός ελεγκτής στον τομέα των αποδοχών του προσωπικού δεν αντικαταστάθηκαν από εξίσου αποτελεσματικούς ελέγχους. 
Key controls formerly carried out by the Financial Controller in the field of staff remunerations, were not replaced by equally effective checks.
Αυτό οφειλόταν σε προβλήματα σχετικά με τη διαθεσιμότητα νέου μηχανογραφημένου συστήματος. 
This was due to problems with the availability of a new computer system.
C 293/278 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 30.11.2004 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 9.11. 
C 293/278 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURTS OBSERVATIONS 9.11.
Το Κοινοβούλιο κατόρθωσε να πραγματοποιήσει αυτοαξιολόγηση σχετικά με το βαθμό εφαρμογής των ΕΠΕΕ (σημείο 9.8), εκθέσεις δραστηριότητας και εσωτερικοί έλεγχοι εντόπισαν τις κύριες αδυναμίες των νέων συστημάτων και καταρτίστηκαν σχέδια δράσης για τη διόρθωσή τους. 
The Parliament was able to carry out a self-assessment of the level of implementation of the MSIC (paragraph 9.8), activity reports and internal audits identified the main weaknesses of the new systems and action plans were drawn up to correct them.
Στην ετήσια δήλωσή του, ο γενικός γραμματέας αναγνώρισε την ύπαρξη αδυναμιών και ενέκρινε ένα φιλόδοξο σχέδιο δράσης με στόχο την πλήρη εφαρμογή των ΕΠΕΕ χωρίς καθυστέρηση. 
In his annual declaration the Secretary General acknowledged the existence of weaknesses and approved an ambitious action plan aiming at the complete implementation of the MSIC without delay.
Ορισμένες διατάξεις του άρθρου 81 του δημοσιονομικού κανονισμού και του άρθρου 104 του κανονισμού της Επιτροπής για τη θέσπιση λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του δημοσιονομικού κανονισμού (στο εξής «οι κανόνες εφαρμογής») (2) δεν εφαρμόστηκαν πλήρως από τους διατάκτες. 
Certain provisions of Article 81 of the Financial Regulation and of Article 104 of the Commission Regulation laying down detailed rules for the implementation of the Financial Regulation (hereafter: ‘the implementing rules’) (2) were not fully implemented by the authorising officers.
Αφορούν το διαχωρισμό που πρέπει να πραγματοποιείται στους λογαριασμούς μεταξύ των διαφόρων ειδών πληρωμών, τον καθορισμό της φύσης των δικαιολογητικών που απαιτούνται για κάθε είδος πληρωμής και τη διατήρηση των εν λόγω εγγράφων. Οι λογαριασμοί του Κοινοβουλίου δεν παρέχουν τη δυνατότητα ταυτοποίησης των διαφόρων ειδών πληρωμών που πραγματοποιούνται (πληρωμή του συνόλου του οφειλόμενου ποσού, προχρηματοδότηση, ενδιάμεσες πληρωμές ή πληρωμή του υπολοίπου του οφειλόμενου ποσού). 
They concern the distinction to be made in the accounts between different types of payments, the definition of the nature of the supporting documents required for each type of payment and the keeping of these documents. The Parliament’s accounts do not allow for the identification of the different types of payments made (payment of the entire amount due, pre-financing, interim payments or payment of the balance of the amount due).
Η φύση των δικαιολογητικών που απαιτούνται για κάθε είδος πληρωμής δεν καθορίστηκε. 
The nature of the supporting documents required for each type of payment was not defined.
Η μη διατήρηση και αρχειοθέτηση των δικαιολογητικών κατά ορθό τρόπο δυσχεραίνει ιδιαίτερα τις εσωτερικές και εξωτερικές επαληθεύσεις και διακόπτει την παρακολούθηση της διαδρομής του ελέγχου. 
Failure to keep and archive supporting documents in an appropriate way makes internal and external verifications particularly difficult and interrupts the audit trail.
Στην πλειονότητα των περιπτώσεων, οι ελεγκτές του Συνεδρίου κατόρθωσαν να προμηθευτούν τα δικαιολογητικά που ήταν αναγκαία για την επαλήθευση της κανονικότητας των πληρωμών, αλλά δεν μπορούσαν να επιβεβαιώσουν εάν τα εν λόγω έγγραφα είχαν εξεταστεί από τους εκ των προτέρων ελεγκτές. 
In most cases the Court’s auditors were able to obtain the supporting documents needed to verify the regularity of the payments, but could not ascertain whether these documents had been examined by the ex ante controllers.
Σύμφωνα με το άρθρο 67, παράγραφος 1, στοιχείο στ) των κανόνων εφαρμογής, οι πράξεις της πάγιας προκαταβολής πρέπει να τακτοποιούνται από τον διατάκτη το αργότερο στο τέλος του επόμενου μήνα, προκειμένου να διασφαλίζεται η συμφωνία μεταξύ λογιστικού και τραπεζικού υπολοίπου. 
Pursuant to Article 67(1)(f) of the implementing rules, imprest transactions should be settled by the authorising officer no later than the end of the following month, so that the accounting balance and the bank balance can be reconciled.
Όσον αφορά τα έξοδα ταξιδίου και διαμονής που καταβλήθηκαν σε Μέλη, η εν λόγω προθεσμία συνήθως δεν τηρούνταν καθόλη τη διάρκεια του 2003. 
In respect of travel and subsistence allowances for Members, this deadline was generally not respected throughout 2003.
Στο τέλος του έτους, περίπου 11 εκατομμύρια ευρώ που καταβλήθηκαν στα Μέλη από λογαριασμό πάγιων προκαταβολών τον Σεπτέμβριο, Οκτώβριο και Νοέμβριο δεν είχαν ακόμη καταλογιστεί στους λογαριασμούς του προϋπολογισμού. 
At the end of the year around 11 million euro paid to the Members from an imprest account in September, October and November had not yet been charged to the budgetary accounts.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑÏΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ Ως προς το «διαχωρισμό που πρέπει να πραγματοποιείται στους λογαριασμούς μεταξύ των διαφόρων ειδών πληρωμών», δεδομένης της αποκλειστικώς διοικητικής φύσης των δαπανών που διαχειρίζεται το Κοινοβούλιο, οι περισσότερες πληρωμές είναι «πληρωμές του συνόλου του οφειλόμενου ποσού κατά τη στιγμή της εκτέλεσής τους». 
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT As regards the ‘distinction to be made between different types of payments’, given the exclusively administrative nature of expenses managed by the Parliament, most of the payments are ‘payments of the entire amount due’ at ‘the time they are made’.
Ωστόσο, θα εξετασθεί η δυνατότητα πραγματοποίησης αλλαγών στα λογιστικά συστήματα, προκειμένου να γίνεται ο διαχωρισμός μεταξύ των διαφόρων ειδών πληρωμών. Όσον αφορά τα δικαιολογητικά, ο γενικός γραμματέας εξέδωσε την 1η Απριλίου 2003 κατευθυντήριες γραμμές για τη διατήρηση των πρωτότυπων δικαιολογητικών από τους διατάκτες. 
Nevertheless the possibility of introducing changes to the accounting systems to indicate the distinction between the different types of payments will be examined. As regards supporting documents, the Secretary-General issued guidelines on 1 April 2003 on the keeping of original supporting documents by authorising officers.
Οι κατευθυντήριες γραμμές ορίζουν ότι κάθε διατάκτης θα πρέπει να εγκρίνει αιτιολογημένη απόφαση στην οποία να υποδεικνύονται «αρχειοθέτες». 
The Guidelines provide that each authorising officer by delegation should adopt a reasoned decision appointing ‘archive agents’.
Το σχέδιο δράσης του κύριου διατάκτη προβλέπει τη συνέχιση των εργασιών επί της συγκεκριμένης πτυχής της δημοσιονομικής διαχείρισης και, κατά τους τελευταίους μήνες, έχουν ληφθεί μέτρα στο πλαίσιο διαφόρων γενικών διευθύνσεων ώστε να επέλθουν οι αναγκαίες βελτιώσεις. 
Further work on this aspect of financial management is foreseen under the Action Plan of the principal authorising officer by delegation and, in the last few months, steps have been taken in several directorates-general to bring about the necessary improvements.
Η προσωρινή μείωση του προσωπικού που ήταν αρμόδιο για τις συγκεκριμένες εργασίες οδήγησε σε επιμήκυνση των προθεσμιών. Η ενίσχυση του προσωπικού που επιτεύχθηκε το 2004 κατέστησε δυνατή την επαναφορά των προηγούμενων προθεσμιών. Οι προθεσμίες αυτές δύσκολα μπορούν να μειωθούν σε λιγότερους από δύο μήνες λόγω της εσωτερικής οργάνωσης των εργασιών, και τούτο ακόμη και αν ενισχυθεί σημαντικά το προσωπικό ελέγχου των προκαταβολών. Πράγματι, για να μειωθούν οι προθεσμίες, θα πρέπει να γίνεται εκκαθάριση κάθε πράξης κατά την πληρωμή από το λογαριασμό προκαταβολών με βάση τα λαμβανόμενα έγγραφα και να πραγματοποιούνται συστηματικά ανακτήσεις για το παραμικρό έγγραφο που λείπει. Κάθε ατελής φάκελος πρέπει κατόπιν να εξετάζεται και δεύτερη φορά, μετά την παραλαβή του εγγράφου που έλειπε. 
It is difficult to reduce processing time to less than two months because of the way in which the work is organised and this would still hold true even if there were a substantial increase in the staff responsible for imprest account controls. To reduce the time taken, each transaction would have to be settled when the payment is made through the imprest account on the basis of the supporting documents received and amounts would have to be recovered systematically in respect of any missing document whatsoever. Each incomplete file would then have to be processed a second time once the missing document was received.
Επί του παρόντος, ο βουλευτής καλείται να παράσχει το ελλείπον έγγραφο για να γίνει η τακτοποίηση, γεγονός που, ναι μεν επιμηκύνει την προθεσμία τακτοποίησης, αλλά μειώνει συνολικά το χρόνο που απαιτείται για την εξέταση του φακέλου. 
What happens now is that the Member is asked provide the missing document before settlement; although this increases the time taken for settlement it actually reduces the overall time required to process the relevant file.
30.11.2004 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 293/279 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 9.14. 
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/279 THE COURTS OBSERVATIONS 9.14.
Το άρθρο 11 των εσωτερικών κανόνων του Κοινοβουλίου για την εφαρμογή του τμήματος του προϋπολογισμού που το αφορά παρέχει τη δυνατότητα πραγματοποίησης πληρωμών με πάγια εντολή. 
Article 11 of the Parliament’s internal rules for implementing its section of the budget allows for the possibility of making payments using a standing order.
Στην περίπτωση αυτή, οι δαπάνες πραγματοποιούνται χωρίς προηγούμενη εκκαθάριση και εντολή πληρωμής του διατάκτη. 
In this case, expenditure is made without previous validation and authorisation by the authorising officer.
Έπειτα από την πραγματοποίηση της πληρωμής, ο διατάκτης εκδίδει «ένταλμα διακανονισμού προκειμένου να καταλογιστεί το ποσό στον προϋπολογισμό» (άρθρο 11, παράγραφος 4 των εσωτερικών κανόνων). 
After the payment has been made, the authorising officer issues a ‘regularisation order with a view to charging the amount against the budget’ (Article 11, paragraph 4, of the internal rules).
Προκειμένου να είναι σύμφωνες με το δημοσιονομικό κανονισμό, οι δαπάνες πρέπει να εκκαθαρίζονται και να εντέλλονται πριν από την πληρωμή. 
To conform with the Financial Regulation expenditure must be validated and authorised before payment.
Παρατηρήσεις σχετικά με τις πράξεις 9.15. 
Observations concerning transactions 9.15.
Σε ορισμένες περιπτώσεις παρατηρήθηκε μη συμφωνία με τις τυπικές απαιτήσεις, αλλά αυτό δεν συνεπαγόταν την καταβολή λανθασμένων ποσών. Ετήσιες εκθέσεις δραστηριότητας και δηλώσεις των κύριων διατακτών 9.16. 
The transactions audited were substantially legal and regular. Non-compliance with formal requirements was noted in certain cases, but this did not imply that wrong amounts were paid.
Σύμφωνα με το άρθρο 60, παράγραφος 7 του δημοσιονομικού κανονισμού «ο κύριος διατάκτης προβαίνει, προς το οικείο όργανο, σε απολογισμό της άσκησης των καθηκόντων του, με τη μορφή ετήσιας έκθεσης δραστηριοτήτων». 
According to Article 60(7) of the Financial Regulation ‘the authorising office by delegation shall report to his/her institution on the performance of his/her duties in the form of an annual activity report’.
Καθένας από τους δέκα κύριους διατάκτες υπέβαλε τρεις εκθέσεις δραστηριότητας (δύο που αφορούσαν το πρώτο και το δεύτερο τρίμηνο του έτους και μια ετήσια που συνοδευόταν από δήλωση) για το έτος 2003. 
Each of the ten authorising officers by delegation presented three activity reports (two relating to the first and second quarter of the year and an annual one accompanied by a declaration) concerning the year 2003.
Οι εκθέσεις περιλαμβάνουν ένα κεφάλαιο σχετικά με θέματα διαχείρισης και εσωτερικού ελέγχου, μία σύνοψη της αυτοαξιολόγησης σχετικά με την εφαρμογή των ΕΠΕΕ, καθώς και σχόλια σχετικά με τις ανεπάρκειες που εντοπίστηκαν. 
The reports include a chapter on management and internal control issues, a summary of the self-assessment of the implementation of the MSICs, and comments on the shortcomings identified.
Μολονότι οι εκθέσεις αποτελούν χρήσιμα μέσα για την αύξηση της ευθύνης λογοδοσίας των διατακτών για τη δημοσιονομική διαχείριση των πόρων που τους έχει ανατεθεί, παρουσιάζουν ιδιαίτερη ανομοιογένεια∙ η παρουσίαση και η διάρθρωσή τους θα πρέπει να εναρμονιστούν. Επίσης, είναι αναγκαίο να βελτιωθούν τα συστήματα πληροφόρησης και κατάρτισης εκθέσεων στα οποία στηρίζεται το περιεχόμενο των εν λόγω εκθέσεων, διασφαλίζοντας την πραγματοποίηση ανάλυσης κινδύνου και τη θέσπιση μητρώων για τις συμβάσεις, καθώς και τεκμηριωμένων διαδικασιών. Επίσης, πρέπει να δίδονται λεπτομερέστερες πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα των ελέγχων που διενεργούνται. 
Although the reports are useful instruments for the purpose of increasing the accountability of the authorising officers for the financial management of the resources assigned to them, they are extremely heterogeneous; their presentation and structure should be harmonised. It is also necessary to improve the information and reporting systems supporting the content of the reports by ensuring that a risk analysis is carried out and that registers of contracts and documented procedures are established. More detailed information should also be given on the results of the controls carried out.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑÏΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ Για ορισμένους τύπους δαπανών (π.χ. μισθώματα, κοινωφελείς υπηρεσίες) ο πάροχος απαιτεί πληρωμή μέσω πάγιας εντολής ή με αυτόματη εξόφληση. 
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT For some types of expenditure (e.g. rents, utilities) the supplier insists on payment by standing order or direct debit.
Οι εσωτερικές διαδικασίες του Κοινοβουλίου επιτρέπουν τέτοιες πληρωμές μόνο σε περιπτώσεις κατά τις οποίες ο αρμόδιος διατάκτης δεν είναι σε θέση να διαπραγματευτεί εναλλακτικό τρόπο πληρωμής. 
The Parliament’s internal procedures permit such payments only in circumstances where the competent authorising officer is unable to negotiate an alternative payment arrangement.
Ο περιορισμός αυτός εισάγεται στο σχέδιο αναθεώρησης των εσωτερικών κανόνων. 
This condition has been written into the draft revised version of the Internal Rules.
Επιπλέον, η διοίκηση θα εξετάσει ενδεχόμενους εναλλακτικούς όρους πληρωμής, ούτως ώστε οι εσωτερικοί κανόνες και οι διαδικασίες του να είναι περισσότερο σύμφωνες με το δημοσιονομικό κανονισμό. 
Furthermore, the Administration will consider possible alternative payment conditions with a view to bringing its Internal Rules and procedures more fully into line with the Financial Regulation.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑÏΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ Το Κοινοβούλιο σημειώνει τα συμπεράσματα του Ελεγκτικού Συνεδρίου. 
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT Parliament notes the Court’s conclusions.
Ωστόσο, για τις ετήσιες εκθέσεις δραστηριότητας που απαιτεί ο δημοσιονομικός κανονισμός οι κεντρικές δημοσιονομικές υπηρεσίες σε συνεργασία με τις οικείες υπηρεσίες, κατέβαλαν προσπάθειες για επίτευξη σημαντικού βαθμού εναρμόνισης. 
However, for the annual activity reports required by the Financial Regulation, the central financial services made efforts, in consultation with the services concerned, to achieve a substantial degree of harmonisation.
Οι προσπάθειες αυτές συνεχίζονται, όπως φαίνεται και από το σχέδιο δράσης του κύριου διατάκτη, το οποίο καλύπτει διάφορα θέματα που αναφέρει το Ελεγκτικό Συνέδριο. 
Those efforts are continuing, as shown by the Action Plan of the principal authorising officer by delegation which covers several points mentioned by the Court.
C 293/280 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 30.11.2004 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 9.17. 
C 293/280 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURTS OBSERVATIONS 9.17.
Οι πληροφορίες που παρουσιάζονται στις εκθέσεις είναι χρήσιμες για την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο λειτουργούσαν τα συστήματα και οι έλεγχοι εποπτείας που συνδέονται με τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων, αλλά οι πληροφορίες στις οποίες βασίζονται οι εν λόγω εκθέσεις πρέπει να βελτιωθούν, προκειμένου να αποτελούν αξιόπιστη πηγή για τη δήλωση αξιοπιστίας του Συνεδρίου. 
The information presented in the reports is useful to understand the way the supervisory systems and controls linked to the legality and regularity of transactions worked, but the information at the basis of these reports has to be improved to be a relevant source for the Court’s statement of assurance.
Όλοι οι κύριοι διατάκτες, εκτός από έναν, πιστοποίησαν ότι απεκόμισαν «την εύλογη βεβαιότητα... ότι οι διαδικασίες ελέγχου που θεσπίστηκαν παρέχουν τις απαιτούμενες εγγυήσεις ως προς τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων». 
All the authorising officers by delegation, except one, certified that they were ‘reasonably certain... that the control procedures established afford the requisite guarantees as to the legality and regularity of the underlying transactions’.
Ένας διατάκτης παρέλειψε την εν λόγω δήλωση, χωρίς να διατυπώσει επιφυλάξεις. 
One authorising officer omitted this declaration, without formulating any reservation.
Μολονότι κανένας από τους διατάκτες δεν διατύπωσε επιφυλάξεις, τρεις σχολίασαν στις δηλώσεις τους την έλλειψη ειδικευμένου προσωπικού και την ανάγκη προσαρμογής στο νέο δημοσιονομικό κανονισμό των κανόνων που αφορούν τις δαπάνες που πραγματοποιούν τα Μέλη του Κοινοβουλίου και οι πολιτικές ομάδες, λαμβάνοντας υπόψη τις παρατηρήσεις που διατύπωσαν οι οργανισμοί ελέγχου, συμπεριλαμβανόμενου του Ελεγκτικού Συνεδρίου. 
Though no authorising officer expressed reservations, three commented in their declarations about the lack of qualified staff and the need to adapt to the new Financial Regulation the rules concerning expenditure made by Members of Parliament and political groups, taking into account the observations formulated by the control bodies, including the Court of Auditors.
Επίσης, άλλοι διατάκτες σχολίασαν στις εκθέσεις δραστηριότητάς τους τις δυσχέρειες που αντιμετώπισαν στην πλήρη εφαρμογή του νέου δημοσιονομικού κανονισμού και των πλαισίων εσωτερικού ελέγχου. 
Other authorising officers also commented in their activity reports on the difficulties encountered in fully implementing the new Financial Regulation and the Internal Control Frameworks.
Συμβούλιο Συστήματα και έλεγχοι εποπτείας 9.18. 
Council Supervisory systems and controls 9.18.
Ο δημοσιονομικός κανονισμός τέθηκε σε εφαρμογή σταδιακά κατά το πρώτο εξάμηνο του 2003. 
The Financial Regulation was implemented gradually during the first half of the year 2003.
Οι κύριοι διατάκτες θέσπισαν εσωτερικές διαδικασίες διαχείρισης και ελέγχου. 
The authorising officers by delegation put in place internal management and control procedures.
Οι εν λόγω διαδικασίες ελέγχου, που βασίζονται σε εκ των προτέρων επαληθεύσεις, τηρούν τον απαιτούμενο διαχωρισμό των καθηκόντων όσον αφορά την έναρξη και την επαλήθευση κάθε πράξης. 
These control procedures, based on ex ante verifications, respect the required segregation of the duties of initiation and verification of each operation.
Για τις εν λόγω διαδικασίες δεν υπήρχε γραπτή τεκμηρίωση για όλες τις δραστηριότητες, ιδίως για τις αποδοχές του προσωπικού. 
These procedures were not documented in writing for all activities, in particular, not for staff remuneration.
Σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανόνες του Συμβουλίου για την εφαρμογή του τμήματος του προϋπολογισμού που το αφορά, κάθε κύριος διατάκτης έπρεπε να μεριμνήσει για την κατάρτιση εγγράφου που να περιγράφει τις διαδικασίες διαχείρισης και ελέγχου που εφαρμόστηκαν υπό την εποπτεία του, καθώς και για τη διάθεση του εν λόγω εγγράφου στο σύνολο του προσωπικού. 
According to the Council’s own internal rules for implementing its section of the budget, each authorising officer by delegation had to ensure that a document describing the management and control procedures applied under his authority was drafted and made available to all the staff.
Τα μόνα έγγραφα αυτού του είδους που υπήρχαν στο τέλος του 2003 αφορούσαν τις διαδικασίες που εφάρμοζαν οι μονάδες που είναι υπεύθυνες για την τεχνολογία των πληροφοριών και τα κτίρια, καθώς και η νομική υπηρεσία. 
The only documents of this kind existing at the end of 2003 concerned the procedures applied by the Units responsible for Information Technology and Buildings, and by the Legal Service.
Μολονότι ο χάρτης αποστολής του Συμβουλίου για το προσωπικό που επαληθεύει τις πράξεις θεσπίζει τη δυνατότητα διενέργειας εκ των υστέρων επαληθεύσεων, δεν πραγματοποιήθηκαν τέτοιου είδους επαληθεύσεις. 
Although the Council’s charter for the staff who verify transactions lays down the possibility of carrying out ex post verifications, no such verifications were made.
Οι εκ των υστέρων επαληθεύσεις, όπως αναφέρεται στο άρθρο 47, παράγραφος 4 των κανόνων εφαρμογής, θα παρείχαν στους διατάκτες πρόσθετη βεβαιότητα σχετικά με την ορθή εκτέλεση των πράξεων που χρηματοδοτούνται από τον προϋπολογισμό. 
Ex post verifications, as mentioned in Article 47(4) of the implementing rules, would provide the authorising officers with supplementary assurance about the correct execution of operations financed from the budget.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑÏΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ Σε ό, τι αφορά το ζήτημα της στελέχωσης των θέσεων δημοσιονομικής φύσεως, το θέμα αυτό καλύπτεται από το σχέδιο δράσης του κύριου διατάκτη. 
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT As regards the question of staffing for posts of a financial nature, this is covered by the Action Plan of the principal authorising officer by delegation.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Το συμπέρασμα του Ελεγκτικού Συνεδρίου ότι δεν τεκμηριώνονται γραπτώς όλες οι διαδικασίες ελέγχου συνήχθη επίσης στην εσωτερική έκθεση αξιολόγησης σχετικά με τις ετήσιες εκθέσεις των διατακτών για το 2003. 
REPLY OF THE COUNCIL The conclusion of the Court that not all control procedures are documented in writing was also drawn in the internal evaluation and report on the annual reports established by the authorising officers for 2003.
Σε συνέχεια της παρατήρησης αυτής, όσοι διατάκτες δεν έχουν ακόμη καταρτίσει έγγραφα σχετικά με τις διαδικασίες διαχείρισης και ελέγχου εκλήθησαν να το πράξουν πριν από την 1η Δεκεμβρίου 2004. 
Following this observation, authorising officers who have not yet established a document describing the management and control procedures, have been invited to do so before 1 December 2004.
Προκειμένου να διευκολυνθεί αυτό το εγχείρημα και να εξασφαλισθεί συνοχή μεταξύ των διαφόρων διατακτών, εκπονήθηκε σχετικό υπόδειγμα. 
In order to facilitate this exercise and to ensure coherence between different authorising officers, a standard format for such a document has been developed.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Το μέσο της εκ των υστέρων επαλήθευσης (επαλήθευσης μετά την πληρωμή) χρησιμοποιείται μεν, αλλά δεν εφαρμόσθηκε συστηματικά το 2003. 
REPLY OF THE COUNCIL Though used, the instrument of ex post verification (verification after the payment) has not been applied systematically in 2003.