natgillin/translations-raw huggingface dataset:
C 372/60 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων 22.12.1999 ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΚΟΙΝΟΤΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΦΥΤΙΚΩΝ ΠΟΙΚΙΛΙΩΝ Νέα κτίρια (σημείο 5) Το συνολικό εμβαδόν των δύο κτιρίων που αγόρασε το Γραφείο είναι 1.150 τ.μ. Το ωφέλιμο εμβαδόν για γραφεία είναι 418 τ.μ. στο πρώτο κτίριο και 188 τ.μ. στο δεύτερο. 
C 372/60 EN Official Journal of the European Communities 22.12.1999 REPLIES OF THE OFFICE New premises (paragraph 5) The total area of the two buildings purchased by the Office is 1 150 m2. The area usable as offices is 418 m2 in the first building and 188 m2 in the second.
Το υπόλοιπο αποτελεί λειτουργικούς χώρους που προορίζονται για αίθουσες συνεδριάσεων, αίθουσες αναμονής, αρχεία, χώρους τεχνικών εργασιών, χώρους υγιεινής και διαδρόμους. 
The remaining area is composed of utility areas that will be used for meeting rooms, waiting rooms, file deposi-tories, control rooms, washrooms and corridors.
Όσον αφορά τις εργασίες διαρρύθμισης, το Γραφείο θα τηρεί με προσοχή τα κριτήρια χρηστής διαχείρισης που αναφέρονται στο άρθρο 2 του δημοσιονομικού κανονισμού του. 
Concerning the refurbishment work, the Office will carefully respect the criteria of sound financial management mentioned in Article 2 of its Financial Regulation.
Συμβουλευτική Επιτροπή Αγορών και Συμβάσεων - ΣΕΑΣ (σημείο 6) Οι φάκελοι θα υποβάλλονται στη ΣΕΑΣ από διαχειριστή της μονάδας διοίκησης και οικονομικών του Γραφείου, όπως και κατά το παρελθόν, εκτός των περιπτώσεων στις οποίες μπορεί να δικαιολογηθεί υποβολή των φακέλων από τον ίδιο τον πρόεδρο του Γραφείου. 
Advisory Committee on Procurement and Contracts - ACPC (paragraph 6) Except for exceptional cases that may justify submission of files to the ACPC by the President of the Office, the files, in keeping with past practice, will be submitted by a manager from the Financial and Administrative Unit of the Office.
Μαθήματα γλωσσών (σημείο 7) Όσον αφορά την περίπτωση που ανέφερε το Ελεγκτικό Συνέδριο, το σχέδιο απόφασης που υποβλήθηκε στη ΣΕΑΣ δικαιολογείται από τη θετική εμπειρία από τη συνεργασία με τον παρέχοντα τις υπηρεσίες (μαθήματα γλωσσών) και την ελκυστική τιμή των υπηρεσιών αυτών. Λαμβανομένων υπόψη των παρατηρήσεων που διατύπωσε η ΣΕΑΣ, οι συμβάσεις που συνήφθησαν με τον προμηθευτή αυτόν (συμβάσεις ορισμένου χρόνου) ανανεώθηκαν μόνο μετά από τακτική αξιολόγηση των μαθημάτων από τους δικαιούχους (ποιότητα της επιχείρησης και των καθηγητών, περιεχόμενο και ποιότητα των μαθημάτων). 
Language courses (paragraph 7) In the case mentioned by the Court, the draft decision submitted to the ACPC was justified by the good past experience with the provider of the services (language courses) and the attractive price of these services. In consideration of the observations issued by the Advisory Committee on Procurement and Contracts (ACPC), the contracts drawn up with this contractor (fixed-term contracts) were renewed only after an official evaluation of the courses by the participants (quality of the enterprise and teachers, content and quality of the courses).
Ωστόσο, προκειμένου να περιοριστεί η διάρκεια των μαθημάτων γλώσσας που παρέχονται στα μέλη των οικογενειών των υπαλλήλων, ο πρόεδρος του Γραφείου θα καθιερώσει μέγιστη χρονικό διάστημα διαθεσιμότητας των μαθημάτων. 
However, in order to limit the long-term provision of language courses for the members of staffŐs families, the President of the Office will introduce a maximum time limit on the availability of such courses.
Πολιτική σχετικά με το προσωπικό (σημείο 8) Στο προσωπικό του Γραφείου εκπροσωπούνται σήμερα ένδεκα εθνικότητες. 
Staffing policy (paragraph 8) Eleven nationalities are currently represented on the OfficeŐs staff.
Το Γραφείο, στο πλαίσιο της νέας πολιτικής του σχετικά με το προσωπικό, εξετάζει το ενδεχόμενο προοδευτικής μείωσης της προσφυγής στις υπηρεσίες προσωρινών υπαλλήλων, ανανέωσης των συμβάσεων εκτάκτων υπαλλήλων και διοργάνωσης διαγωνισμών μονιμοποίησης για ορισμένες οργανικές θέσεις, σύμφωνα με τις διαδικασίες που προβλέπονται στον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης. 
Through its new policy, the Office plans to phase out its use of agency workers, to extend the contracts of temporary staff and to organise competitions for certain staff posts within the Office, with a view to being established, in accordance with the procedures laid down in the Staff Regulations.
Αποστολές και απόδοση εξόδων στους εμπειρογνώμονες και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου (σημεία 9 και 10) Το Γραφείο δεσμεύεται να ακολουθήσει τη διαδικασία επιστροφής των εξόδων την οποία προτείνει το Ελεγκτικό Συνέδριο. 
Missions and reimbursement of expenses to experts and members of the administrative council (paragraphs 9 and 10) The Office undertakes to follow the reimbursement procedure recommended by the Court.
Καθυστέρηση στον προσδιορισμό των τελών τεχνικής εξέτασης (σημείο 11) ∆ιοργανώθηκε πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με στόχο την πρόσληψη ειδικευμένης λογιστικής εταιρείας για τον καθορισμό μεθόδων υπολογισμού των τελών τεχνικής εξέτασης, οι οποίες θα ισχύουν για όλα τα γραφεία εξέτασης. 
Delay in setting examination fees (paragraph 11) A call for expressions of interest was organised with a view to recruiting a specialised accounting company to draw up methods for calculating the costs of technical examinations, which shall apply to all examination offices.
Το διοικητικό συμβούλιο, κατά τη συνεδρίασή του της 28ης και 29ης Σεπτεμβρίου του τρέχοντος έτους, αποφάσισε να παρατείνει, μέχρι την 1η Ιανουαρίου 2001, την πληρωμή των τεχνικών δοκιμών που εκτελούνται κατόπιν σχετικού αιτήματος του Γραφείου με βάση την αρχή «καταβολής/απόδοσης» (τα τέλη εξέτασης που καταβάλλει ο αιτών αποδίδονται εις το ακέραιον στο γραφείο εξέτασης που πραγματοποίησε τις καλλιέργειες των ποικιλιών). 
The administrative council has in its meeting of 28 and 29 September 1999 decided to continue until 1 January 1999 payment for tests performed on request of the Office on the basis of the so-called in/out principle (the examination fee received from an applicant is integrally paid to the examination office that tests the variety in question).
Το Γραφείο φρονεί ότι το ύψος των τελών εξέτασης ανταποκρίνεται, κατά μέσο όρο, στο πραγματικό ύψος των εξόδων που πραγματοποιούνται για τις δοκιμές. 
The Office is of the opinion that the level of technical fees on the average is in line with the testing costs involved.
27.12.2000 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 373/59 ΕΚΘΕΣΗ για τις δημοσιονομικές καταστάσεις του Κοινοτικού Γραφείου Φυτικών Ποικιλιών (ΚΓΦΠ — Angers) για το οικονομικό έτος που έκλεισε στις 31 ∆εκεμβρίου 1999, συνοδευόμενη από τις απαντήσεις του Γραφείου (2000/C 373/10) ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΓΝΩΜΗΤΟΥΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ....................................................... 1-4 60 ΚΥΡΙΟΤΕΡΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΥ}ΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΚΟΙΝΟΤΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΦΥΤΙΚΩΝ ΠΟΙΚΙΛΙΩΝ (ΚΓΦΠ — ANGERS) ΓΙΑ ΤΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣΠΟΥΕΚΛΕΙΣΕΣΤΙΣ31∆ΕΚΕΜΒΡΙΟΥ1999..................................... 
27.12.2000 EN Official Journal of the European Communities REPORT on the financial statements of the Community Plant Variety Office (CPVO Ń Angers) for the financial year ended 31 December 1999 together with the OfficeŐs replies C 373/59 Page 60 60 60 60 60 60 61 61 61 61 61 62 64 (2000/C 373/10) CONTENTS THECOURTŐSOPINION....................................................
5-7 60 Λογιστικάσυστήματα........................................................ 8 60 ∆ημοσιονομικέςρυθμίσεις .................................................... 
MAIN OBSERVATIONS ON THE IMPLEMENTATION OF THE BUDGET OF THE COMMUNITY PLANT VARIETY OFFICE (CPVO, ANGERS) FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31DECEMBER1999....................................................... Analysisoftheimplementationofthebudget................................. Accountingsystems.....................................................
9-12 60 Κανονιστική ρύθμιση σχετική με τα τέλη . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
Financialregulations.....................................................
10 61 Οικονομικές αναλήψεις υποχρεώσεων που καλύπτουν πολλά οικονομικά έτη . . . . . . . . . . . . 
Rules on fees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11-12 61 ΕγκαταστάσειςτηςνέαςέδραςτουΓραφείου....................................... 
Charging VAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13 61 Γαλλικάοικογενειακάεπιδόματα................................................ 
15 ... ........... Tables1and2............................................................
14 61 Καθυστέρησηστονκαθορισμόεξόδωνεξέτασης..................................... 
TheOfficeŐsreplies.......................................................... ...........
C 373/60 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων 27.12.2000 ΓΝΩΜΗ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ 1. 
C 373/60 EN Official Journal of the European Communities 27.12.2000 THE COURTŐS OPINION 1.
Η παρούσα έκθεση απευθύνεται στο διοικητικό συμβούλιο του Κοινοτικού Γραφείου Φυτικών Ποικιλιών, σύμφωνα με το άρθρο 111, παράγραφος 2, του κανονισμού (ΕΚ) αριθ.2100/94 του Συμβουλίου (1). 
This report is addressed to the Administrative Council of the Community Plant Variety Office (CPVO Ń Angers) in accordance with Article 111(2) of Council Regulation (EC) No 2100/94 (1).
Το Συνέδριο εξέτασε τις οικονομικές καταστάσεις του Κοινοτικού Γραφείου Φυτικών Ποικιλιών για το οικονομικό έτος που έκλεισε στις 31 ∆εκεμβρίου 1999. 
The Court has examined the financial statements of the Community Plant Variety Office for the financial year ended 31 December 1999.
Σύμφωνα με το άρθρο 110 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2100/94 του Συμβουλίου, ο πρου ̈ πολογισμός εκτελέστηκε υπό την ευθύνη του προέδρου του Γραφείου. 
In accordance with Article 110 of Council Regulation (EC) No 2100/94 the budget was implemented on the responsibility of the President of the Office.
Η ευθύνη αυτή περιλαμβάνει την κατάρτιση και την υποβολή των οικονομικών καταστάσεων (2), σύμφωνα με τις εσωτερικές δημοσιονομικές διατάξεις που προβλέπει το άρθρο 112 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2100/94 (3) του Συμβουλίου. 
This responsibility includes drawing up and presenting the financial statements (2) in accordance with the internal financial provisions provided for in Article 112 of Council Regulation (EC) No 2100/94 (3).
Τα τελευταία έχουν προσαρμοστεί σύμφωνα με τα γενικώς παραδεκτά διεθνή ελεγκτικά πρότυπα, ώστε να αντικατοπτρίζεται ο ειδικός χαρακτήρας του κοινοτικού πλαισίου. 
These have been adapted from generally accepted international auditing standards to reflect the particular nature of the Community context.
ΚΥΡΙΟΤΕΡΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΥ}ΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΚΟΙΝΟΤΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΦΥΤΙΚΩΝ ΠΟΙΚΙΛΙΩΝ (ΚΓΦΠ — ANGERS) ΓΙΑ ΤΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ ΠΟΥ ΕΚΛΕΙΣΕ ΣΤΙΣ 31 ∆ΕΚΕΜΒΡΙΟΥ 1999 Ανάλυση της εκτέλεσης πρου ̈ πολογισμού 5. 
MAIN OBSERVATIONS ON THE IMPLEMENTATION OF THE BUDGET OF THE COMMUNITY PLANT VARIETY OFFICE (CPVO Ń ANGERS) FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 1999 Analysis of the implementation of the budget 5.
Οι τελικές πιστώσεις του Γραφείου για το οικονομικό έτος 1999, ήτοι 8,2 εκατομμύρια ευρώ, χρησιμοποιήθηκαν μέχρι 3,7 εκατομμύρια 1 (2) ΕΕ L 227 της 1.9.1994, σ. 27. () Κατ’ εφαρμογή του άρθρου 111, παράγραφος 2, του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2100/94 του Συμβουλίου, οι λογαριασμοί για το σύνολο των εσόδων και δαπανών του Γραφείου για το οικονομικό έτος 1999 καταρτίστηκαν στις 14 Απριλίου 2000 και κατόπιν διαβιβάστηκαν στο διοικητικό συμβούλιο του Γραφείου, στην Επιτροπή και στο Ελεγκτικό Συνέδριο, στο οποίο περιήλθαν στις 25 Απριλίου 2000. 
The final appropriations for the Office for 1999 amounted to 8,2 million euro, of which 3,7 million euro (or 45 %) was used (1) OJ L 227, 1.9.1994, p. 27. (2) In accordance with Article 111(2) of Council Regulation (EC) No 2100/94 the accounts for all the OfficeŐs revenue and expenditure for the financial year 1999 were drawn up on 14 April 2000 and were sent to the OfficeŐs Administrative Council, the Commission and the Court of Auditors.
Ο ισολογισμός στις 31 ∆εκεμβρίου 1998 και στις 31 ∆εκεμβρίου 1999, καθώς και ο λογαριασμός διαχείρισης των οικονομικών ετών 1998 και 1999 παρατίθενται σε συντετμημένη μορφή στους συνημμένους στην παρούσα 3 έκθεση πίνακες 1 και 2. () ΕΕ L 227 της 1.9.1994, σ. 28. ευρώ (ήτοι 45%) κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους, 3,1 εκατομμύρια ευρώ (ήτοι 38 %) μεταφέρθηκαν αυτόματα στο οικονομικό έτος 2000 και 1,4 εκατομμύρια ευρώ (ήτοι 17 %) ακυρώθηκαν στις 31 ∆εκεμβρίου 1999. 
The Court received them on 25 April 2000. A summary version of the balance sheet at 31 December 1998 and 31 December 1999 and of the revenue and expenditure account for financial years 1998 and 1999 is given in Tables 1 and 2 at the end of 3 this report. () OJ L 227, 1.9.1994, p.
Ο κύριος όγκος των δαπανών του οικονομικού έτους συνίσταται σε έξοδα προσωπικού (2,5 εκατομμύρια ευρώ) και λειτουργίας (0,5 εκατομμύρια ευρώ), ενώ οι μεταφορές αφορούν κυρίως τη διαρρύθμιση της μελλοντικής έδρας του Γραφείου (1,4 εκατομμύρια ευρώ), καθώς και το κόστος των τεχνικών εξετάσεων που απομένουν να πραγματοποιηθούν σε ποικιλίες που τελούν υπό προστασία (1,3 εκατομμύρια ευρώ). 
Most of the yearŐs expenditure consists of staff expenditure (2,5 million euro) and administrative expenditure (0,5 million euro), while the carry-overs are mainly for work on the OfficeŐs future headquarters (1,4 million euro) and the costs of technical examinations for varieties for which rights are still under consideration (1,3 million euro).
Οι πιστώσεις που μεταφέρθηκαν αυτομάτως από το οικονομικό έτος 1998 στο οικονομικό έτος 1999, ήτοι 1,6 εκατομμύρια ευρώ, χρησιμοποιήθηκαν σχεδόν στο σύνολό τους όσον αφορά τους τίτλους I και II του πρου ̈ πολογισμού (δαπάνες προσωπικού και λειτουργίας), ενώ ένα σημαντικό τμήμα των επιχειρησιακών πιστώσεων που μεταφέρθηκαν (0,6 εκατομμύρια ευρώ από 1,3 εκατομμύρια ευρώ) χρειάστηκε να ακυρωθεί στις 31 ∆εκεμβρίου 1999, λόγω ακατάλληλων δημοσιονομικών ρυθμίσεων (βλέπε σημεία 11-12 παρακάτω). 
The appropriations carried over automatically from 1998 to 1999, amounting to 1,6 million euro, were almost all fully utilised in the case of those in Titles I and II of the budget (staff expenditure and administrative expenditure), whereas, because of inappropriate financial rules (see paragraphs 11 and 12), a significant volume of operating appropriations which had been carried over (0,6 million euro on 31 December 1999.
Λογιστικά συστήματα 8. 
Accounting systems out of 1,3 million euro) lapsed 8.
Επειδή η χρησιμοποίηση της εφαρμογής Sincom 2 (SI 2), η οποία είναι κοινή σε πολλούς αποκεντρωμένους οργανισμούς, έγινε μόνο την 1η Ιανουαρίου 2000, η λογιστική του πρου ̈ πολογισμού και η γενική λογιστική του Γραφείου εξακολούθησαν, μέχρι τις 31 ∆εκεμβρίου 1999, να τηρούνται μέσω ενός πινακοποιητή και ενός λογιστικού λογισμικού του εμπορίου αντίστοιχα. 
As the Sincom 2 (SI2) application, which is used by several of the satellite organisations, did not come into use until 1 January 2000, the Office continued to use a spreadsheet and a commercial accounting package to keep its budget accounts and general accounts, respectively, up to 31 December 1999.
Λαμβανομένου υπόψη του κινδύνου σφαλμάτων και των ανακολουθιών που συνδέονται με τη χρήση των διαφόρων αυτών μέσων, το Συνέδριο παραμένει στις παρατηρήσεις που είχε διατυπώσει σχετικά στο παρελθόν (4), έχοντας υπόψη ότι, αντίθετα με τις διατάξεις του άρθρου 123, παράγραφος 4, των λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του δημοσιονομικού του κανονισμού, το Γραφείο δεν πραγματοποιεί ακόμη τη μηνιαία συμφωνία των εγγραφών. ∆ημοσιονομικές ρυθμίσεις Κανονιστική ρύθμιση σχετική με τα τέλη 9. 
In view of the risk of errors and inconsistencies associated with the use of these different systems, the Court reiterates the observations which it has made on this subject before (4), especially as, contrary to the provisions of Article 123(4) of the regulation implementing its Financial Regulation, the Office still does not carry out a monthly reconciliation of the entries.
Η κανονιστική ρύθμιση σχετική με τα τέλη (5) δεν καθιστά απαιτητή την καταβολή του τέλους εξέτασης σχετικά με την πρώτη περίοδο βλάστησης παρά ένα μήνα μετά την έναρξη των εξετάσεων, και συνεπώς δεν επιτρέπει στο Γραφείο να έχει την εγγύηση όσον αφορά την πραγματική είσπραξη του τέλους που αντιστοιχεί στις εργασίες για τις οποίες δόθηκε εντολή στα κέντρα εξέτασης. 
Financial Regulations Rules on fees 9. According to the rules on fees (5), the examination fees for the first growing period are not due until one month after the beginning of the examination.
Για την ορθολογικοποίηση της διαδικασίας εξέτασης των αιτήσεων, ο κανονισμός του Γραφείου θα πρέπει να τροποποιηθεί για να είναι δυνατή η είσπραξη του τέλους εξέτασης εκ των προτέρων. 
The application procedure should be rationalised by amending the OfficeŐs rules to allow the examination fee to be collected in advance.
4 () Εκθέσεις για τις οικονομικές καταστάσεις του ΚΦΓΠ για τα οικονομικά έτη 1995, 1996 και 1997 (ΕΕ C 393 της 29.12.1997, σ. 52, σημεία 1.5-1.6, 5 και ΕΕ C 406 της 28.12.1998, σ. 49, σημείο 1.6). () Βλέπε άρθρο 8, παράγραφος 2, του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1238/95 του Συμβουλίου της 31ης Μαΐου 1995 (ΕΕ L 121 της 1.6.1995, σ. 31). 
4 () Reports on the financial statements of the CPVO for the financial years 1995, 1996 and 1997, OJ C 393, 29.12.1997, paragraphs 1.5 Đ 1.6, p.
27.12.2000 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 373/61 Καταλογισμός του ΦΠΑ 10. 
27.12.2000 EN Official Journal of the European Communities C 373/61 Charging VAT 10.
Μέχρι τον ∆εκέμβριο του 1998, ο γενικός δημοσιονομικός κανονισμός προέβλεπε τον καταλογισμό των δαπανών συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ο οποίος1ύστερα από απόδοση μπορούσε να επαναχρησιμοποιηθεί. 
Until December 1998 the general Financial Regulation required expenditure to be charged inclusive of VAT, since VAT, once it had been refunded, could be used again.
Έκτοτε ( ), ο γενικός δημοσιονομικός κανονισμός επιβάλλει οι δαπάνες να καταλογίζονται εκτός ΦΠΑ. 
Since that date (1), the general Financial Regulation has required expenditure to be charged net of VAT.
Το Συνέδριο καλεί το Γραφείο να υιοθετήσει τους νέους αυτούς κανόνες στη δική του κανονιστική ρύθμιση. 
The Court calls upon the Office to incorporate this new procedure into its own internal rules.
Οικονομικές αναλήψεις υποχρεώσεων που καλύπτουν πολλά οικονομικά έτη 11. 
Financial commitments covering several financial years 11.
Λαμβανομένης υπόψη της διάρκειας του κύκλου ορισμένων τεχνικών εξετάσεων (οι οποίες μπορούν να εκτείνονται σε περίοδο τεσσάρων ετών), ορισμένες εξετάσεις ή εκθέσεις που έχει ζητήσει το Γραφείο κατά τη διάρκεια ενός καθορισμένου οικονομικού έτους και για τις οποίες έχει πραγματοποιηθεί ανάληψη δαπάνης στο πλαίσιο του ίδιου αυτού οικονομικού έτους, δεν έχουν ολοκληρωθεί, ούτε τιμολογηθεί στις 31 ∆εκεμβρίου του οικονομικού έτους ν+ 1, ημερομηνία κατά την οποία οι μεταφερόμενες προς το σκοπό αυτό πιστώσεις ακυρώνονται υποχρεωτικά. 
In view of the time needed for some technical examinations (which may cover a period of four years), examinations and reports that have been requested by the Office in a given year and are the subject of a commitment of expenditure in the same year are neither finished nor invoiced at 31 December of year n+1, which is the date on which the commitments carried over for that purpose automatically lapse.
Μια νέα οικονομική ανάληψη υποχρέωσης, καταλογιζόμενη στις πιστώσεις του πρου ̈πολογισμού του οικονομικού έτους ν+ 2, πρέπει συνεπώς να πραγματοποιηθεί για την κάλυψη των νομικών υποχρεώσεων που ανέλαβε το Γραφείο στο παρελθόν. 12. 
A new financial commitment, charged to the budget allocation for year n+2, then has to be effected in order to cover the legal commitments previously entered into by the Office. 12.
Η κατάσταση αυτή, η οποία περιγράφεται εξάλλου στην έκθεση διαχείρισης του Γραφείου, λαμβάνει μεγαλύτερες διαστάσεις από χρόνο σε χρόνο. 
This situation, which is also described in the annual report produced by the Office, gets worse from year to year.
Έχει ως συνέπεια, μεταξύ άλλων, στις οικονομικές καταστάσεις, οι λογιστικές αναλήψεις υποχρεώσεων του Γραφείου στις 31 ∆εκεμβρίου 1999 να υποτιμώνται κατά 0,5 εκατομμύρια ευρώ (έναντι 0,2 εκατομμυρίων ευρώ στις 31 ∆εκεμβρίου 1998). 
One of its consequences is that in the financial statements the OfficeŐs accounting commitments at 31 December 1999 are understated by 0,5 million euro (compared with 0,2 million euro at 31 December 1998).
Για να ληφθούν καλύτερα υπόψη οι δεσμεύσεις, οι οποίες έχουν επίπτωση στις δραστηριότητες του Γραφείου και για να βελτιωθεί η διαφάνεια των λογαριασμών του, το Γραφείο θα πρέπει να τροποποιήσει το δημοσιονομικό κανονισμό του. 
The Office should amend its financial regulation to take account of the constraints to which its activities are subject and to improve the transparency of its accounts.
Εγκαταστάσεις της νέας έδρας του Γραφείου 13. 
Work on the OfficeŐs new headquarters 13.
Ενώ σύμφωνα με τις αρχικές προβλέψεις το Γραφείο έπρεπε να έχει στην κατοχή του τη νέα έδρα του στις αρχές του πρώτου εξαμήνου 1999, η πραγματική έναρξη της επικαρπίας του κτιρίου ορίστηκε μόνο τον Οκτώβριο του 2000. 
Although, according to the initial forecasts, the Office was expected to be in a position to take possession of its new headquarters at the end of the first half of 1999, it did not actually move in until October 2000.
Η μετάθεση της ημερομηνίας εγκατάστασης έχει ως αποτέλεσμα την πληρωμή επιπλέον μισθωμάτων ποσού άνω των 100 000 ευρώ. 
This postponement of the removal date resulted in the payment of additional rent amounting to over 100 000 euro.
Γαλλικά οικογενειακά επιδόματα 14. 
Payment of French family allowances 14.
Στη Γαλλία, η νομοθεσία προβλέπει να καταβάλλονται οικογενειακά επιδόματα σε κάθε κάτοικο της γαλλικής επικράτειας που έχει τουλάχιστον δύο συντηρούμενα τέκνα. 
In France the law provides for family allowances to be paid to anyone who is resident on the national territory and has at least two dependent children.
Οι εθνικές αρχές επιβεβαίωσαν στο Γραφείο ότι ήταν σκόπιμο «να καταβάλλουν κατά προτεραιότητα το σύνολο των γαλλικών οικογενειακών επιδομάτων στους υπαλλήλους των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων». 
The national authorities confirmed to the Office that family allowances would be payable to European officials in full under the French social security scheme, which has precedence over other schemes.
Το Γραφείο θα πρέπει να συνεχίσει τις προσπάθειές του για να εφαρμοστεί η διάταξη αυτή και να μετριαστούν έτσι οι δαπάνες ίδιας φύσης με τις οποίες επιβαρύνεται ο πρου ̈πολογισμός του ΚΓΦΠ. 
The Office should continue its efforts to have this provision put into effect and thereby reduce the expenditure of a similar nature that is charged to the CPVOŐs budget.
Καθυστέρηση στον καθορισμό των εξόδων εξέτασης 15. 
Delay in setting examination fees 15.
Στο άρθρο 93, παράγραφος 1, των κανόνων εκτέλεσης σχετικά με τη διαδικασία ενώπιον του Γραφείου (2), ορίζεται ότι «(...) μέχρι τις 27 Απριλίου 1997, το διοικητικό συμβούλιο θα καθορίσει ενιαίες μεθόδους υπολογισμού των εξόδων και την ενιαία σύσταση των εξόδων που θα ισχύουν για όλα τα συγκεκριμένα γραφεία εξέτασης». 
Article 93(1) of the rules regarding procedures before the Office (2) provides, ÔBy 27 April 1997 the Administrative Council shall have determined uniform methods for calculating the costs and the uniform constituents of the costs, which shall apply to all designated Examination OfficesŐ.
Το Γραφείο άρχισε τις εργασίες αυτές μόνο κατά τη διάρκεια του τελευταίου τριμήνου 1999 και σύμφωνα με την απόφαση του διοικητικού συμβουλίου της 28ης και 29ης Σεπτεμβρίου 1999, οι εργασίες αυτές θα έπρεπε να λήξουν στις 31 ∆εκεμβρίου 2000, ήτοι περισσότερο από τρία έτη μετά την προθεσμία λήξης που ορίστηκε από τον κανονισμό (3). 
The Office did not begin this work until the last quarter of 1999 and, according to the decision of the Administrative Council of 28 and 29 September 1999, it was to be completed by 31 December 2000, more than three years after the deadline set by the Regulation (3).