natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Στην έκθεση δραστηριότητας παρουσιάζονταν συνοπτικά οι κύριες ελεγκτικές διαπιστώσεις και αναφερόταν ότι: «σε πολλές περιπτώσεις απέμενε να ολοκληρωθεί το πλαίσιο των συμφωνιών, να οριστικοποιηθούν οι γραπτές διαδικασίες, να αναπτυχθούν πλήρως οι διαδικασίες για την αντιμετώπιση των παρατυπιών και να προσληφθεί πρόσθετο προσωπικό, ενώ ο εσωτερικός έλεγχος δεν ήταν ακόμη σε λειτουργία.» 
A summary of the main audit findings was presented in the activity report and there it was noted that: ‘in many cases the framework of agreements remained to be completed, written procedures were still to be finalised, procedures for the treatment of irregularities had to be fully developed, additional staff had to be recruited, and internal audit was not yet operational.’
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 8.35. 
THE COMMISSION’S REPLIES 8.35.
Υπάρχει πάντοτε ο κίνδυνος να μην εκπληρωθούν οιυποχρεώσειςσυγχρηματοδότησης,αλλάοκίνδυνοςνα μην εντοπιστεί αυτό είναι περιορισμένος. 
There is always some risk that part-financing requirements may not be met but the risk that this will not be detected is limited.
Η Γενική ∆ιεύθυνση ∆ιεύρυνσης όντως εξέτασε κατά πόσο το ζήτημα αυτό δικαιολογούσε επιφύλαξη, αλλά αποφάσισε αρνητικά για τους λόγους που εξηγούνται προσεκτικά στην παράγραφο 4.1γ.i της ετήσιας έκθεσης δραστηριοτήτων — δηλαδή ότι το ζήτημα δεν είναι ακόμη ώριμο και ότι σε κάθε περίπτωση θα είναι δυνατό να ληφθούν διορθωτικά μέτρα πριν από τις ημερομηνίες λήξης των έργων. 
The Directorate-General for Enlargement did consider whether this issue justified a reservation but decided against it for the reasons explained carefully in paragraph 4.1(c)(i) of the annual activity report — namely that the issue has not matured yet and that it will in any case be possible to take remedial steps prior to project expiry dates.
Στο πλαίσιο αυτό, η Γενική ∆ιεύθυνση ∆ιεύρυνσης ακόμη πιστεύει ότι το ζήτημα δεν πληροί τις πρου ̈ ποθέσεις για επιφύλαξη σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές που έχει εκδώσει ο γενικός γραμματέας. 
In this context the Directorate-General for Enlargement still believes that the issue does not satisfy the requirements for a reservation according to the guidelines issued by the Secretary-General.
Το κεφάλαιο 5 της ετήσιας έκθεσης δραστηριοτήτων για το 2002 ορθώς αναφέρει ότι έχει σημειωθεί ικανοποιητική πρόοδος από τις δικαιούχες χώρες σε σχέση με την καθιέρωση σύννομων συστημάτων, σε σύγκριση με την κατάσταση κατά το προηγούμενο έτος, αλλά αναφέρει και ορισμένες από τις απομένουσες αδυναμίες, οι οποίες εντοπίστηκαν από τις ελεγκτικές εργασίες που εκτελέστηκαν. 
Chapter 5 of the annual activity report for 2002 correctly indicates that good progress had been made by beneficiary countries with regard to establishing compliant systems, in comparison with the situation in the previous year, but indicates some of the remaining weaknesses identified by the audit work carried out.
Επομένως, ήταν σαφές ότι η συμμόρφωση με το άρθρο 9 δεν είχε επιτευχθεί πλήρως. 
It was clear therefore that compliance with Article 9 had not been fully achieved.
272 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπα ̈ικής Ένωσης 28.11.2003 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ Γενική ∆ιεύθυνση Γεωργίας 8.37. Το Sapard αποτελεί αντικείμενο του σημείου 2.6 της ετήσιας έκθεσης δραστηριότητας της Γενικής ∆ιεύθυνσης Γεωργίας για το 2002. ∆εν παρέχεται όμως πλήρης επισκόπηση της κατάστασης κατά το 2002. 
272 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS The Directorate-General for Agriculture 8.37. Sapard is addressed in paragraph 2.6 of the Directorate-General for Agriculture’s 2002 annual activity report. It does not provide a complete overview of the situation in 2002.
Όσον αφορά την εφαρμογή του Sapard, η έκθεση δεν αναφέρει ότι εκταμιεύτηκαν στους τελικούς δικαιούχους μόνο 14,5 εκατομμύρια ευρώ, και ότι ο ρυθμός εκτέλεσης των πληρωμών (συνολικές πληρωμές σε τελικούς δικαιούχους σε σχέση με τα συνολικά διαθέσιμα κεφάλαια) στις 31 ∆εκεμβρίου 2002 ήταν μόλις 2 % (βλέπε σημείο 2.39). 
Concerning the implementation of Sapard, the report does not mention that only 14,5 million euro were disbursed to final beneficiaries, and that the execution rate of payments (total payments made to final beneficiaries related to the total funds available) as at 31 December 2002 was only 2 % (see paragraph 2.39).
Η έκθεση αναφέρει ότι η Επιτροπή έδωσε προτεραιότητα στη χρηστή δημοσιονομική διαχείριση και στον κατάλληλο έλεγχο. 
The report states that the Commission gave priority to sound financial management and proper control.
Αυτό αληθεύει εν μέρει μόνο, καθώς οι ελεγκτικοί πόροι διατέθηκαν πρωταρχικά στην ανάθεση της διαχείρισης, χωρίς να αναληφθούν και έλεγχοι συμφωνίας μετά την ανάθεση της διαχείρισης προκειμένου να εξακριβωθεί αν τα συστήματα λειτουργούσαν στην πράξη. 
This is only partly true, as the audit resources were allocated primarily to conferral of management without also undertaking compliance audits after conferral of management to ensure that the systems worked in practice.
Η ανάλυση της Επιτροπής δεν εντόπισε τις αδυναμίες που ανέφερετοΣυνέδριο(βλέπεσημεία8.25-8.31) Έλεγχος των διαδικασιών ανάθεσης συμβάσεων και προκήρυξης διαγωνισμών για το PHARE και το ISPA 8.38. 
The Commission’s analysis does not identify the weaknesses reported by the Court (see paragraphs 8.25 to 8.31) Audit of contracting and tendering procedures for Phare and ISPA 8.38.
ΤοΣυνέδριοεξέτασεαντιπροσωπευτικάκαιτυχαία δείγματα 53 συμβάσεων PHARE και 13 συμβάσεων ISPA που συνάφθηκαν το 2002, προκειμένου να εκτιμήσει κατά πόσο οι αναθέτουσες αρχές είχαν πραγματοποιήσει τις διαδικασίες προκήρυξης διαγωνισμών και ανάθεσης συμβάσεων υπηρεσιών, προμηθειών και έργων σύμφωνα με τοκοινοτικόκανονιστικόπλαίσιο(15),καικατάπόσοοι αντιπροσωπείες της Επιτροπής διενεργούσαν τους απαιτούμενους εκ των προτέρων ελέγχους με αποτελεσματικό τρόπο. 
The Court examined representative random samples of 53 Phare and 13 ISPA contracts concluded in 2002, to assess whether the contracting authorities had carried out the contracting and tendering procedures for service, supply and works contracts in accordance with the EU regulatory framework(15), and whether the Commission’s delegations were carrying out the required ex ante controls in an effective manner.
Σύμφωνα με τις υποχρεώσεις τους για διενέργεια εκ των προτέρων ελέγχων, οι αντιπροσωπείες της Επιτροπής είχαν σημαντική ανάμειξη στις περισσότερες διαδικασίες προμηθειών, ακόμη και σε μεμονωμένες περιπτώσεις που δεν προσυπέγραφαν την έκθεση αξιολόγησης, δείχνοντας έτσι ότι η εκ των προτέρων έγκριση από τις αντιπροσωπείες αποτελεί απαραίτητο στοιχείο ελέγχου. 
In line with their obligations to perform ex ante controls, the Commission delegations were significantly involved in most of the procurement processes, including individual cases where the evaluation report was not endorsed, demonstrating that ex ante approval by the delegations is an indispensable element of control.
Γενικά, οι αντιπροσωπείες παρακολουθούσαν στενά την όλη διαδικασία αξιολόγησης, αν και σε μερικές περιπτώσεις στο φάκελοδενυπάρχειπλήρεςέγγραφοπουναπεριγράφει την εργασία που εκτελέστηκε, τα ζητήματα που ανέκυψαν (15) ∆ημοσιονομικός κανονισμός άρθρο 113 στοιχείο α), χρηματοδοτικές συμφωνίες με τις δικαιούχες χώρες, εγχειρίδιο οδηγιών και πρακτικός οδηγός. 
In general, the delegations have closely followed the whole evaluation process, although there is in some cases no comprehensive document in the file describing the work performed, the issues raised and how these (15) Article113(a)oftheFinancialRegulation,FinancingAgree-ments with the beneficiary countries, manual of Instructions and the practical guide.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 8.37. 
THE COMMISSION’S REPLIES 8.37.
Στόχος της ετήσιας έκθεσης δραστηριοτήτων της Γενικής ∆ιεύθυνσης Γεωργίας δεν είναι να παράσχει πλήρεις πληροφορίες για το Sapard. 
It is not the intention of the Directorate-General for Agriculture’s annual activity report to provide complete information on Sapard.
Πέρυσι, πληροφορίες του είδους αυτού δόθηκαν με την ετήσια έκθεση Sapard. 
Last year such information was presented in the Sapard annual report.
Οι έλεγχοι συμφωνίας θα ξεκινήσουν τον Σεπτέμβριο 2003. 
Conformity audits began in September 2003.
Η Επιτροπή συμφωνεί ότι οι εκ των προτέρων έλεγχοι που διενεργήθηκαν από τις αντιπροσωπείες αποτελούν σημαντικό στοιχείο ελέγχου. 
The Commission agrees that the ex ante controls performed by the delegations constitute an important element of control.
Οι εν λόγω έλεγχοι από τις αντιπροσωπείες στη διάρκεια της διαδικασίας έγκρισης ήσαν ορατοί και αποτελεσματικοί, σύμφωνοι με το PRAG (1) και με τις οδηγίες «Αποκέντρωση-ISPA». 
These controls by delegations during the approval process have been visible and effective, in line with PRAG and the instructions ‘Deconcentration-ISPA’.
Η Επιτροπή συμφωνεί ότι εκτός όλων των άλλων αποδεικτικών εγγράφων, σε κάθε φάκελο πρέπει να υπάρχει περιεκτικό επεξηγηματικό σημείωμα, το οποίο θα συνοψίζειτηναπόφασηπουελήφθη. 
The Commission agrees that in addition to all documentary evidence, a comprehensive explanatory note should be available in each file summarising the decision reached (1).
(1) Πρακτικός οδηγός για τις διαδικασίες ανάθεσης συμβάσεων PHARE, ISPA και Sapard. 
(1) Practical guide to Phare, ISPA and Sapard contract procedures.
28.11.2003 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπα ̈ικής Ένωσης 273 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ και τον τρόπο επίλυσής τους. 
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 273 THE COURT’S OBSERVATIONS issues were resolved.
Στην περίπτωση του ISPA, ο γενικός διευθυντής της Γενικής ∆ιεύθυνσης Περιφερειακής Πολιτικής βασίστηκε για τη δήλωση του 2002 σ’ αυτόν τον εκ των προτέρων έλεγχο. 
In the case of ISPA, reliance was placed on this ex ante control by the Directorate-General for Regional Policy’s Director-General in his 2002 declaration.
Οι εκθέσεις αξιολόγησης παρέχουν αναλυτική εικόνα της όλης διαδικασίας, με την εξαίρεση ότι —στην περίπτωση πολυπλοκότερων κριτηρίων αξιολόγησης— σε μερικές περιπτώσεις υπήρχε ανεπαρκής αιτιολόγηση της γνώμης του κάθε αξιολογητή. 
The evaluation reports provide a detailed view of the whole process with the exception that in the case of the more complicated evaluation criteria, there were in some cases insufficient justification of the individual evaluators’ opinion.
Με την κατάλληλη αιτιολόγηση θα αυξανόταν η διαφάνεια της διαδικασίας αξιολόγησης και θα αποσαφηνιζόταν η βάση της πρότασης για ανάθεση της σύμβασης. 
Proper justification would enhance the transparency of the evaluation process and clarify the basis for the proposal to award the contract.
Τρεις συμβάσεις PHARE, συνολικής αξίας 2,2 εκατομμυρίων ευρώ ήτοι 2,3 % της συνολικής αξίας των συμβάσεων που εξετάστηκαν (97,5 εκατομμύρια ευρώ), συνάφθηκαν έπειτα από αποφάσεις για παρέκκλιση από τις πάγιεςδιαδικασίεςπρομηθειών(δύοπεριπτώσεις)ήδεν κατακυρώθηκαν στον υποψήφιο με τη χαμηλότερη προσφορά (μία περίπτωση), χωρίς σαφή αιτιολόγηση. 
Three Phare contracts, with a total value of 2,2 million euro or 2,3 % of the total value of contracts examined (97,5 million euro), were concluded following decisions to derogate from the standard procurement procedures (two cases) or were not awarded to the cheapest bidder (one case), without sufficient justification. 8.42.
8.42. ∆ύο συμβάσεις ISPA, συνολικής αξίας 19,2 εκατομμύρια ευρώ ήτοι 9,3 % της συνολικής αξίας των συμβάσεων που εξετάστηκαν (208 εκατομμύρια ευρώ), δενσυνάφθηκανσύμφωναμετοκανονιστικόπλαίσιο.Στη μία περίπτωση, η σύμβαση κατακυρώθηκε στον υποψήφιο με τη χαμηλότερη προσφορά, μολονότι η τιμή ήταν υπερβολικά χαμηλή σε σχέση με τις υπόλοιπες προσφορές. 
Two ISPA contracts, with a total value of 19,2 million euro or 9,3 % of the total value of contracts examined (208 million euro), were not concluded in accordance with the regulatory framework. In one case the tender was awarded to the lowest bidder although the price was extremely low in comparison to the other bids.
Η επιτροπή αξιολόγησης θα έπρεπε να είχε ζητήσει επίσημα λεπτομερείς εξηγήσεις για τη χαμηλή προσφορά. 
The Evaluation Committee should have formally requested a detailed explanation for the low price offered.
Εάν η τιμή δεν μπορούσε να δικαιολογηθεί, τότε θα έπρεπε να είχε απορριφθεί η προσφορά. 
If the price could not have been justified, then the bid should have been disqualified.
Στην άλλη περίπτωση, ο διαγωνισμόςχωρίστηκεσταδύογιαναμπορέσειναεφαρ-μοστεί μια υφιστάμενη διαδικασία σύμβασης-πλαισίου, αποφεύγοντας έτσι την ανάθεση νέας σύμβασης με τη χρήση διαδικασίας ανοικτού διαγωνισμού. 
In the other case the tender was split into two to allow the use of an existing framework contract procedure, thus avoiding a new contract being awarded using an open tender procedure.
Σε πέντε συμβάσεις από το δείγμα του Συνεδρίου, είχε απορριφθεί η χαμηλότερη προσφορά για διοικητικούς ή για ασαφείς τεχνικούς λόγους. 
In five contracts in the Court’s sample, the lowest bidder was rejected for administrative or unclear technical reasons.
Η πρακτική της απαίτησης εξηγήσεων ποικίλλει πολύ μεταξύ επιτροπών αξιολόγησης, όπως και οι οδηγίες που παρέχονται από τις αντιπροσωπείες. 
The practice of asking for clarifications varies widely between evaluation committees, as does the guidance given by delegations.
Υπό το φως μερικών από τις πρόσφατες αποφάσεις του ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Η Επιτροπή, με βάση επιτόπιους ελέγχους σε επτά αντιπροσωπείες από τη μονάδα εσωτερικού ελέγχου, αποσαφήνισε στη διάρκεια του 2002, τι αναμένει από τις αντιπροσωπείες, αλλά και ζήτησε να γνωστοποιηθούν οι «βέλτιστες πρακτικές» μεταξύ των αντιπροσωπειών. Ειδικότερα, κυκλοφόρησε καταστάσεις ελέγχου για την αξιολόγηση των εγγράφων που υποβάλλουν οι εθνικές αρχές. 
In the light of some of the latest rulings of the Court of Justice, the THE COMMISSION’S REPLIES The Commission has, on the basis of on-the-spot audits carried out at seven delegations by its Internal Audit Unit, clarified in the course of 2002 what is expected from the delegations as well as making known ‘best practices’ between delegations. In particular, it has circulated checklists for the assessment of documents submitted by the national authorities.
Στην περίπτωση του ISPA, ζητείται από τους αξιολογητές να παρέχουν πλήρη αιτιολόγηση του τελικού πορίσματος της αξιολόγησης. 
In case of ISPA, evaluators are requested to provide full justification of the final result of the evaluation.
Οι ελλιπείς εκθέσεις αξιολόγησης απορρίπτονται από τις αντιπροσωπείες. 
Incomplete evaluation reports are rejected by the delegations.
Οι κανόνες PRAG και FIDIC είναι γενικά διατυπωμένοι και εφαρμόζονται σε πολλές καταστάσεις. 
The PRAG and FIDIC rules are generic and apply to many situations.
Αυτό σημαίνει ότι οι αντιπροσωπείες πρέπει να χρησιμοποιούν την κρίση τους σε σχέση με την εφαρμογή τους (η οποία θα μπορούσε να διαφέρει σημαντικά ανάλογα με τις ιδιαίτερες περιστάσεις). 
This means that judgement must be exercised by delegations in regard to their application (which could differ significantly depending on particular circumstances).
Η Επιτροπή, ανάλογα με την περίπτωση, παρέχει υποστήριξη, όπως κατάρτιση. 
Support, such as training, is provided by the Commission, as appropriate.
Η Επιτροπή έχει δεσμευθεί να εφαρμόζει διαφανή διαδικασία αξιολόγησης και να καταγράφει ορθά τις αποφάσεις της επιτροπής αξιολόγησης. 
The Commission is committed to a transparent evaluation process and to the proper recording of decisions of the Evaluation Committee.
Στις περιπτώσεις που αναφέρει το Συνέδριο, η Επιτροπή θεωρεί ότι οι αποφάσεις ήσαν δικαιολογημένες, αν και αναγνωρίζει ότι η τεκμηρίωση της αιτιολογίας ήταν ανεπαρκής. 
In the cases referred to by the Court, the Commission considers that the decisions were justified, although it recognises that documentation of the justification was insufficient.
Η Επιτροπή θεωρεί ότι στην πρώτη περίπτωση που αναφέρει το Συνέδριο οι προσφορές δεν ήσαν υπερβολικά χαμηλές. 
The Commission considers that in the first case referred to by the Court, the bids were not abnormally low.
Η προσφερόμενη τιμή ήταν παρόμοια με τοκόστοςπουαναφερότανστιςσχετικέςτεχνικέςμελέτες. 
The offer price was similar to the costs indicated in the relevant technical studies.
Στη δεύτερη περίπτωση, ο χωρισμός της σύμβασης σε δύο ήταν δικαιολογημένος για τεχνικούς λόγους. 
In the second case, the splitting of the contract was justifiable for technical reasons.
Ωστόσο, για να αποφευχθεί οποιαδήποτε αμφιβολία στο μέλλον, έχει γίνει σύσταση στις αρχές να ακολουθούν διαδικασίες ανοικτού διαγωνισμού, όποτε αυτό είναι δυνατό, και ιδίως για την επίβλεψη των έργων. 
However to avoid any doubt in the future, the authorities have been recommended to follow open tendering procedures whenever possible and specifically for project supervision.
Η Επιτροπή δέχεται ότι είναι ορθή πρακτική να ζητεί η επιτροπή αξιολόγησης διευκρινίσεις, όποτε είναι δυνατό και αναγκαίο, αν και δεν αποτελεί ειδική υποχρέωση. 
The Commission accepts it is good practice for an Evaluation Committee to seek clarification where it is possible and necessary, even though it is not a specific obligation.
Παρακαλούμε επίσης να ανατρέξετε στην απάντηση στο σημείο 8.41. 
Please refer also to the reply to paragraph 8.41.
Η Επιτροπή επιβεβαιώνει ότι, σύμφωνα με τον πρακτικό οδηγό (PRAG), πρέπει να 
The Commission confirms that according to the practical guide (PRAG) clarification should be sought where necessary and practically
274 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπα ̈ικής Ένωσης 28.11.2003 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ ∆ικαστηρίου, οι επιτροπές αξιολόγησης πρέπει να ζητούν διευκρινίσεις όταν είναι δυνατό και αναγκαίο. 
274 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS evaluation committees should seek clarification where it is practically possible and necessary.
Όταν για κάποια ασάφεια μπορεί να υπάρχει απλή εξήγηση και να διαλυθεί εύκολα, είναι καλή διοικητική πρακτική να ζητούνται διευκρινίσεις. 
When ambiguity probably has a simple explanation and can be easily resolved, it is good administrative practice to seek clarification.
Αυτό επιβεβαιώθηκε με την απόφαση του Πρωτοδικείου για την υπόθεση T-211/02. 
This was confirmed by the Court of First Instance ruling in Case T-211/02.
Έλεγχος των πληρωμών (PHARE, ISPA και Sapard) 8.44. 
Audit of payments (Phare, ISPA and Sapard) 8.44.
Ο έλεγχος περιλάμβανε την εξέταση αντιπροσωπευτικού τυχαίου δείγματος 106 πληρωμών (88 για το PHARE, έντεκα για το ISPA και επτά για το Sapard) που έγιναν το 2002. 
The audit included an examination of a representative random sample of 106 payments (88 for Phare, 11 for ISPA and seven for Sapard) made in the year 2002.
Μολονότι το δείγμα περιλάμβανε μερικές πληρωμές για συμβάσεις των οποίων η διαχείριση ασκείται συγκεντρωτικά ή κατ’ανάθεση, το κύριο μέρος του δείγματος αφορούσε πληρωμές που έγιναν από τους φορείς εκτέλεσης των υποψήφιων χωρών σε τελικούς δικαιούχους στα πλαίσια συμβάσεων που τελούν υπό αποκεντρωμένη διαχείριση. 
Although the sample included some payments on contracts managed in a centralised or devolved manner, the main part of the sample concerned payments made by the implementing agencies in the candidate countries to the final beneficiaries on contracts managed in a decentralised manner.
Το 2002 υπήρξε ελάχιστη φυσική υλοποίηση σχεδίωνISPAκαιSapardσεεπίπεδοχώρας.Οιπερισσότερες από τις πληρωμές που ελέγχθηκαν για τα εν λόγω προγράμματα ήταν πρώτες ή δεύτερες προκαταβολές με πολύ χαμηλό κίνδυνο σφαλμάτων. 
In 2002 there was little physical implementation of ISPA and Sapard projects at country level. The majority of the payments audited for these programmes is first or second advance payments with a very low risk of errors.
Από τον έλεγχο των 106 πληρωμών δεν εντοπίστηκαν σημαντικά σφάλματα. 
The audit of 106 payments did not reveal material errors.
Ωστόσο, για το ISPA διαπιστώθηκαν τρία σφάλματα στις πληρωμές που έγιναν από την Επιτροπή. 
However, for ISPA three errors in the payments made by the Commission were found.
Επίσης, η απαίτηση για πραγματοποίηση μελέτης περιβαλλοντικών επιπτώσεων (ΜΠΕ) (16) δεν τηρήθηκε σε ορισμένα από τα σχέδια ISPA που εξετάστηκαν, καθώς δεν υποβλήθηκε πλήρης ΜΠΕ κατά την εποχή της έγκρισης του σχεδίου. 
In addition, the requirement to carry out an environmental impact assessment (EIA) (16) was not respected for a number of ISPA projects examined as a full EIA was not submitted at the time of project approval.
Συμπεράσματα 8.45. 
Conclusions 8.45.
Οι έλεγχοι του Συνεδρίου στον τομέα των προενταξιακών μέτρων δεν αποκάλυψαν σημαντικά σφάλματα. 
The Court’s audits on the payments in the field of preaccession measures did not reveal material errors.
Ωστόσο, είναι ανάγκη να βελτιωθούν τα συστήματα και οι έλεγχοι εποπτείας, ώστε να περιοριστεί ο κίνδυνος επηρεασμού της νομιμότητας και κανονικότητας των υποκειμένων πράξεων. 
However, there is a need to improve the supervisory systems and controls in order to limit the risk of affecting the legality and regularity of underlying transactions.
Ο έλεγχος εντόπισε τις ακόλουθες αδυναμίες στα συστήματα και τους ελέγχους εποπτείας PHARE: — κατά το βασικό έλεγχο της προσυπογραφής των αιτήσεων πληρωμής των εθνικών ταμείων δεν είναι σαφές ποιους ελέγχους διενεργούν οι αντιπροσωπείες, — γίνεται περιορισμένη επισκόπηση της εθνικής συγχρηματοδότησης, πράγμα που αυξάνει τον κίνδυνο να μην πληρούν οι υποψήφιες χώρες τις απαιτήσεις συγχρηματοδότησης, (16) Κανονιστική απαίτηση [παράρτημα I του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1267/1999 του Συμβουλίου]. 
The audit detected the following weaknesses in Phare supervisory systems and controls: — in the key control of endorsing the payment requests of the national funds it is not clear what checks are performed by the delegations, — there is limited overview of national co-financing, increasing the risk that co-financing requirements may not be met by the candidate countries, (16) Regulatory requirement (Annex I to Council Regulation (EC) No 1267/1999 establishing an Instrument for Structural Policies for Preaccession).
Η Επιτροπή διοργανώνει τακτικά επιμορφωτικές συναντήσεις στις υποψήφιες χώρες, όπου το μήνυμα αυτό μεταδίδεται εντονότερα και διδάσκεται η εφαρμογή του. 
The Commission is regularly organising training sessions in the candidate countries where this message is reinforced and training provided on its application.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, όταν χρησιμοποιούνται συμβάσεις μελέτης-κατασκευής, δεν είναι δυνατό να εκπονηθεί πλήρης εκτίμηση περιβαλλοντικών επιπτώσεων (ΕΠΕ), πριν υποβληθεί το έργο προς έγκριση. 
In some cases when design and build contracts are used, it is not possible to carry out a full environmental impact assessment (EIA) before the project is submitted for approval.
Επιπλέον, οι όροι του μνημονίου χρηματοδότησης απαιτούν να έχει ολοκληρωθεί η ΕΠΕ, όποτε χρειάζεται, πριν από την έναρξη των εργασιών. 8.45. 
Moreover, conditions in the Financing Memorandum require that an EIA be completed, when needed, before the commencement of works. 8.45.
Η Επιτροπή καθιστά αυστηρότερους τους ελέγχους της, εκτελεί περαιτέρω μέτρα κατάρτισης και εκδίδει οδηγίες προς τις αντιπροσωπείες. 
The Commission is tightening up its controls, carrying out further training measures and issuing instructions to delegations.
Ένας κατάλογος ελέγχου προς χρήση από τις αντιπροσωπείες, όταν προσυπογράφουν αιτήσεις πληρωμής, βρίσκεται σήμερα στο στάδιο της προπαρασκευής. 
A checklist for use by the delegations when endorsing payment requests is currently being prepared.
Ενώ ενδεχομένως υπάρχει κίνδυνος να μην εκπληρωθούν οι υποχρεώσεις συγχρηματοδότησης, υπάρχει μικρός μόνο κίνδυνος να μην εντοπιστεί αυτό και να μη γίνει διόρθωση (βλέπε σημείο 8.34). 
While there may be a risk that part-financing commitments are not met, there is only a limited risk that this would not be detected and a correction made (see point 8.34).
Υπάρχει μια γενική εικόνα της εθνικής συγχρηματοδότησης, δεδομένου ότι τώρα με κάθε αίτηση πληρωμής οι εθνικές αρχές υποχρεούνται να προσδιορίζουν τα εθνικά κονδύλια που διατίθενται για το πρόγραμμα. 
There is an overview of national part-financing, as now with each payment request the national authorities have to identify the national funds allocated to the programme.