natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Απογραφή Παρατηρήσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου: «8. Ο Οργανισμός θα έπρεπε να φροντίζει ώστε το βιβλίο απογραφής να ελέγχεται μία φορά ετησίως, προκειμένου να εξασφαλίζεται η πληρότητά των εγγραφών του και να αναπροσαρμόζεται προς τα κάτω η αξία του εξοπλισμού πληροφορικής που παλαιώνει». 
The Agency should ensure that the inventory is checked at least once a year with a view to checking its exhaustiveness and to writing down computer equipment which has become obso-lete.Ő The AgencyŐs comments are: The inventory is continuously updated and regularly verified.
Ο Οργανισμός καθιέρωσε μηχανισμό για την αφαίρεση του απηρχαιωμένου εξοπλισμού από την απογραφή, αναθέτοντας σε αντισυμβαλλόμενο, μέσω σύμβασης-πλαισίου, την απομάκρυνση ενός παλαιού ηλεκτρονικού υπολογιστή για κάθε νέο που θα παραδίδεται. ∆ιαχείριση του προσωπικού Παρατηρήσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου: «9. 
But as noted correctly by the Court the obsolete equipment, still kept at the premises, is not declassified. The Agency has now established a mechanism for clearing the obsolete inventory by requiring its framework contractor to take one obsolete computer back for each new one delivered.
Από τους ελέγχους που πραγματοποιήθηκαν προέκυψαν αδυναμίες στην τήρηση των φακέλων του προσωπικού, οι οποίες είχαν ως αποτέλεσμα κυρίως το λανθασμένο καθορισμό των αποδοχών δύο πρόσφατα προσληφθέντων υπαλλήλων. 
The CourtŐs audit revealed shortcomings in the keeping of staff files which had led to the salaries of two recently-recruited members of staff being set incorrectly.
Ο Οργανισμός θα έπρεπε να ελέγχει τακτικά όλους τους φακέλους του προσωπικού για να εξασφαλίζει την πληρότητα και την εγκυρότητα των δεδομένων.» Απάντηση του Οργανισμού: ∆ιενεργείται συστηματικός έλεγχος των φακέλων του προσωπικού, οι οποίοι καταρτίστηκαν με τη συνεργασία της Γ∆ Προσωπικού της Ευρωπαι ̈κήςΕπιτροπής.Έναςπρώτοςέλεγχοςεπέτρεψετηδιόρθωση των σφαλμάτων που εντόπισε το Ελεγκτικό Συνέδριο. 
The Agency should check all of its staff files on a regular basis so as to ensure that they are comprehensive and that the corresponding data are valid.Ő The AgencyŐs comments are: Systematic control of the personnel dossiers, that were estab-lishedwiththesupportofCommissionDGPersonnel,hasbeen established.
Οι εν λόγω συμβάσεις περιλαμβάνουν ένα τυποποιημένο βασικό κείμενο το οποίο συμπληρώνεται από παραρτήματα περισσότερο τεχνικής φύσεως. ∆ιαπιστώθηκαν ασυνέπειες μεταξύ του βασικού κειμένου και των τεχνικών παραρτημάτων κυρίως όσον αφορά τη φύση και τη διάρκεια των εργασιών.» Απάντηση του Οργανισμού: ∆ιενεργείται έλεγχος για τη διαπίστωση ασυνεπειών μεταξύ των βασικών κειμένων και των τεχνικών παραρτημάτων και πραγματοποιούνται οι απαραίτητες διορθώσεις. 
Inconsistencies were observed between the basic document and the technical annexes, in particular as regards the nature and length of the work.Ő The AgencyŐs comments are: The consistency between the basic texts and the technical annexes is being checked and corrections made where necessary.
Επίσης διενεργούνται τακτικοί έλεγχοι παράλληλα με την κατάρτιση και σύναψη συμβάσεων με τα ευρωπαι ̈κά θεματικά κέντρα (ΕΘΚ), τα οποία θα αρχίσουν να λειτουργούν το 2001. 
And routine controls are being established as future ETCs are now being defined and contracted for operation in 2001. The Court states that: Ô11.
Οι συμβάσεις αυτές χρηματοδοτούνται από πιστώσεις που εγγράφονται στον τίτλο III του πρου ̈πολογισμού του Οργανισμού, που καλύπτει τις επιχειρησιακές δαπάνες. 
These contracts are funded by means of appropriations contained in Title III of the AgencyŐs budget, which covers administrative expenditure.
Όπως παρατηρήθηκε ήδη, οι πιστώσεις αυτές αποτελούν αντικείμενο ιδιαίτερα σημαντικών μεταφορών (βλέπε σημεία 5 και 6). 
As has already been observed, a very large proportion of these appropriations are carried over (see paragraphs 5 and 6).
Κατ’ αυτό τον τρόπο, αναλήψεις υποχρεώσεων, ύψους τουλάχιστον 1,9εκατομμυρίων ευρώ, στο πλαίσιο των επιχειρησιακών δαπανών, αποφασίστηκαν μετά τις 15 Νοεμβρίου 1999.» Απάντηση του Οργανισμού: Αποφασίστηκαν αναλήψεις υποχρεώσεων στην αρχή του έτους, προκειμένου να μην υπάρξουν καθυστερήσεις στην ανάπτυξη και παράδοση της απαιτούμενης εργασίας. 
Thus, commitments totalling at least 1,9 million euro were made after 15 November 1999 under administrative expenditure.Ő The AgencyŐs comments are: Commitments are made early in the year to gain the maximum amount of time to develop and deliver the required work.
Ωστόσο, η δυνατότητα ανάληψης υποχρεώσεων για συμπληρωματικά έργα πολύ αργά εντός του έτους επιτρέπει την αποτελεσματική χρησιμοποίηση των ελάχιστων διαθέσιμων πόρων, σύμφωνα με τις προσαρμογές όσον αφορά τον όγκο εργασίας και με την πιθανότητα διάθεσης συμπληρωματικών επιχειρησιακών κεφαλαίων για το έργο των ΕΘΚ, το οποίο θα βοηθήσει επίσης στην αξιοποίηση των ικανοτήτων των κρατών μελών. Παρατηρήσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου: «12. 
Nevertheless, the possibility to commit additional resources during the late part of the year helps to use efficiently the limited resources available, as some adjustments in the scope of work may be required and extra operational funds may be made available to the ETCsŐ work that helps also to build up the Member StatesŐ capacities. The Court states that: Ô12.
Το μέγεθος και ο επαναλαμβανόμενος χαρακτήρας αυτής της κατάστασης θα έπρεπε να αποτελέσουν κίνητρο για τον Οργανισμό, προκειμένου αυτός να βελτιώσει το σύστημα παρακολούθησης της εκτέλεσης του ετήσιου προγράμματός του με στόχο την ελαχιστοποίηση των μεταφορών πιστώσεων και, κατά συνέπεια, την καλύτερη τήρηση της αρχής του ενιαυσίου.» 
The extent and recurrent nature of this situation should provide an incentive for the Agency to improve its system for monitoring the implementation of its annual programme with a view to ensuring that as few appropriations as possible are carried over andthusthattheprincipleofannualityisobservedmorestrictly.Ő THE AGENCYŐS REPLIES
27.12.2000 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 373/13 Απάντηση του Οργανισμού: Στόχος είναι η ελαχιστοποίηση των μεταφορών πιστώσεων. 
27.12.2000 EN Official Journal of the European Communities C 373/13 The AgencyŐs comments are: It is the intention to minimise this carry-over.
Ωστόσο, όπως αναφέρεται στο προηγούμενο σημείο, η σύμβαση για τμήμα του έργου συνάπτεται, χαρίν της αποτελεσματικότητας, στο τέλος του έτους. 
Nevertheless, as expressed under the previous point, part of the work may be only contracted, for efficiency reasons, at the end of the year.
Επιπλέον, τα ΕΘΚ λειτουργούν για ένα έτος, ήτοι δώδεκα μήνες, ενώ τα νέα κεφάλαια που είναι εγγεγραμμένα στον πρου ̈πολογισμό για το νέο οικονομικό έτος θα είναι στη διάθεσή τους το Φεβρουάριο το νωρίτερο. Το γεγονός αυτό καθιστά απαραίτητη τη μεταφορά πληρωμών στο νέο έτος. Παρατηρήσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου: «13. 
And besides the ETCs are in operation over a full year, a 12 month cycle, while new funds, under the current new year budget, will only come to them in February at the earliest, which results in some payments being carried over to the next year. The Court states that: Ô13.
Κρίνεται απαραίτητο οι οικονομικοί φάκελοι να περιέχουν δικαιολογητικά προς υποστήριξη των αιτήσεων πληρωμής και όχι μόνο βεβαίωση της εκτέλεσης των σχετικών εργασιών σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση.» Απάντηση του Οργανισμού: Ο ΕΟΠ έχει καθορίσει διαδικασίες για τη διεκπεραίωση των αιτήσεων πληρωμής και για την έγκριση κάθε επιχορήγησης. 
Financial files need to contain documents in support of payment requests, not just a certificate indicating that work has actually been carried out as planned.Ő The AgencyŐs comments are: The EEA has developed procedures for handling requests for payment and for the ÔsignoffŐ of each subvention.
Εντούτοις, αναγνωρίζουμε την αξία της πρότασης του Ελεγκτικού Συνεδρίου και τροποποιούμε επί του παρόντος τις εν λόγω διαδικασίες, προκειμένου να περιέχονται στους οικονομικούς φακέλους, εκτός των βεβαιώσεων, δικαιολογητικά, όπως εκθέσεις προόδου ή αποσπάσματα τεχνικών εκθέσεων. 
Nevertheless we recognise the value of the CourtŐs proposal and are in the process of adapting these procedures further to include supporting documents, for example progress reports or extracts from technical reports, as well as the statements in the financial dossiers.
Οι πραγματοποιούμενες πληρωμές καταλογίζονται κατά τέτοιο τρόπο, ώστε οι σχετικές αναλήψεις υποχρεώσεων να χρησιμοποιούνται με τη σειρά, με αποτέλεσμα να είναι αδύνατη η παραβολή της εκτέλεσης των αναλήψεων υποχρεώσεων με την πρόοδο των αντίστοιχων εργασιών.» Ο Οργανισμός διατύπωσε τα ακόλουθα σχόλια: Ο ΕΟΠ θα προγραμματίζει όσο το δυνατό περισσότερο το χρονοδιάγραμμα πληρωμών, στο πλαίσιο των πιστωτικών ορίων του πρου ̈πολογισμού, σύμφωνα με την πραγματική παράδοση των εργασιών, ζητώντας αρχικά περαιτέρω πληροφορίες από τα ΕΘΚ όσον αφορά τους πόρους που χορηγούνται για συγκεκριμένες δραστηριότητες. 
Payments are charged in such a way that the commitments concerned are used one after another, with the result that it is impossible to compare the implementation of commitments with the progress made on the corresponding projects.Ő The AgencyŐs comments are: The EEA will as far as possible plan the payment schedule against the budget credit lines consistent with the actual delivery of work, initially by asking for more information from ETCs on resources given to particular tasks.
28.12.2001 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 372/9 ΕΚΘΕΣΗ για τις οικονομικές καταστάσεις του Ευρωπαι ̈κού Οργανισμού Περιβάλλοντος για το οικονομικό έτος που έκλεισε στις 31 ∆εκεμβρίου 2000 συνοδευόμενη από τις απαντήσεις του Οργανισμού (2001/C 372/02) ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΓΝΩΜΗΤΟΥΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ ...................................................... ΚΥΡΙΟΤΕΡΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΥ}ΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑ}ΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ (ΚΟΠΕΓΧΑΓΗ) ΓΙΑ ΤΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ ΠΟΥ ΕΚΛΕΙΣΕΣΤΙΣ31∆ΕΚΕΜΒΡΙΟΥ2000 ............................................. 
28.12.2001 EN Official Journal of the European Communities REPORT on the financial statements of the European Environment Agency for the financial year ended 31 December 2000, together with the AgencyŐs replies C 372/9 (2001/C 372/02) CONTENTS THECOURTŐSOPINION....................................................... 1-4 10 MAIN OBSERVATIONS ON THE IMPLEMENTATION OF THE BUDGET OF THE EUROPEAN ENVIRONMENT AGENCY (COPENHAGEN) FOR THE FINANCIAL YEAR ENDING 31 DECEM-BER2000 ..................................................................
Εκτέλεση του πρου ̈πολογισμού και λογαριασμοί του πρου ̈πολογισμού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
17-37 11 Staffingpolicy .........................................................
Οικονομικέςκαταστάσειςκαιλογιστική .......................................... 
21-34 11 Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ΕξέλιξητουπροσωπικούκαιτωνδραστηριοτήτωντουΟργανισμού ................... 
35-37 12 Tables1to5................................................................ ...........
Συμπέρασμα ........................................................... 
14 TheAgencyŐsreplies ........................................................ ........... 17 Paragraph Page
17 C 372/10 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων 28.12.2001 ΓΝΩΜΗ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ 1. 
C 372/10 EN Official Journal of the European Communities 28.12.2001 THE COURTŐS OPINION 1.
Η παρούσα έκθεση απευθύνεται στο διοικητικό συμβούλιο του Ευρωπαι ̈κού Οργανισμού Περιβάλλοντος σύμφωνα με το άρθρο 13 παράγραφος 4 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 1210/90 (1) του Συμβουλίου. 
This report is addressed to the Management Board of the European Environment Agency in accordance with Article 13(4) of Council Regulation (EEC) No 1210/90 (1).
Το Συνέδριο εξέτασε τις οικονομικές καταστάσεις του Ευρωπαι ̈κού Οργανισμού Περιβάλλοντος για το οικονομικό έτος που έκλεισε στις 31 ∆εκεμβρίου 2000. 
The Court has examined the financial statements of the European Environment Agency for the financial year ended 31 December 2000.
Σύμφωνα με το άρθρο 14 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 1210/90 του Συμβουλίου, ο πρου ̈πολογισμός εκτελέστηκε υπό την ευθύνη του εκτελεστικού διευθυντή. 
In accordance with Article 14 of Council Regulation (EEC) No 1210/90 the budget was implemented on the responsibility of the executive director.
Στο πλαίσιο αυτής της αρμοδιότητας εμπίπτει η κατάρτιση και η υποβολή των οικονομικών καταστάσεων (2), σύμφωνα με τις εσωτερικές δημοσιονομικές διατάξεις που προβλέπει το άρθρο 14 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 1210/90 του Συμβουλίου. ∆υνάμει του άρθρου 248 της συνθήκης για την ίδρυση της Ευρωπαι ̈κής Κοινότητας, το Ελεγκτικό Συνέδριο υποχρεούται να προβαίνει στην εξέταση αυτών των λογαριασμών. 3. 
This responsibility includes the drawing-up and presentation of the financial statements (2) in accordance with the internal financial provisions provided for in Article 14 of Council Regulation (EEC) No 1210/90. The Court of Auditors is required under Article 248 of the Treaty establishing the European Community to audit those accounts. 3.
Το Συνέδριο διενήργησε τον έλεγχό του σύμφωνα με τις μεθόδους και τα πρότυπα ελέγχου που εφαρμόζει. 
The Court performed its audit in accordance with its audit policies and standards.
Το Συνέδριο εξέτασε τα λογιστικά έγγραφα και εφάρμοσε τις ελεγκτικές διαδικασίες που κρίθηκαν αναγκαίες στο πλαίσιο αυτό. 
The Court carried out such tests of the accounting records and applied such other audit procedures as it deemed necessary in the circumstances.
Με τον έλεγχο αυτό το Συνέδριο συγκέντρωσε επαρκή στοιχεία προκειμένου να τεκμηριώσει τη γνώμη που διατυπώνεται κατωτέρω. 
Through this audit the Court obtained a reasonable basis for the opinion expressed below.
Αυτή η εξέταση έδωσε στο Συνέδριο τη δυνατότητα να αποκομίσει την εύλογη βεβαιότητα ότι οι ετήσιοι λογαριασμοί για το οικονομικό έτος που έκλεισε στις 31 ∆εκεμβρίου 2000 είναι αξιόπιστοι και ότι οι υποκείμενες πράξεις είναι, στο σύνολό τους, νόμιμες και κανονικές. 
This examination has enabled the Court to obtain reasonable assurance that the annual accounts for the financial year ended 31 December 2000 are reliable and that the underlying transactions, taken as a whole, are legal and regular.
ΚΥΡIΟΤΕΡΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕIΣ ΣΧΕΤIΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΥ}ΠΟΛΟΓIΣΜΟΥ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑ}ΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ (ΚΟΠΕΓΧΑΓΗ) ΓIΑ ΤΟ ΟIΚΟΝΟΜIΚΟ ΕΤΟΣ ΠΟΥ ΕΚΛΕIΣΕ ΣΤIΣ 31 ∆ΕΚΕΜΒΡIΟΥ 2000 Εκτέλεση του πρου ̈ πολογισμού και λογαριασμοί του πρου ̈ πολογισμού 5. 
MAIN OBSERVATIONS ON THE IMPLEMENTATION OF THE BUDGET OF THE EUROPEAN ENVIRONMENT AGENCY (COPENHAGEN) FOR THE FINANCIAL YEAR ENDING 31 DECEMBER 2000 Implementation of the budget and budgetary accounts 5.
Η εκτέλεση των πιστώσεων για το οικονομικό έτος 2000 και των πιστώσεων που έχουν μεταφερθεί από το προηγούμενο οικονομικό έτος παρουσιάζεται στον πίνακα 1 (3). 
The implementation of the appropriations for the financial year 2000 and of the appropriations carried over from the previous year is set out in Table 1 (3).
Οι οριστικές πιστώσεις του οικονομικού έτους ανήλθαν σε 18,9εκατομμύρια ευρώ, από τις οποίες αναλήφθηκαν 18,8 εκατομμύρια ευρώ (99 %). 
Final appropriations for the financial year totalled 18,9 million euro, 18,8 million euro (99 %) of which was committed.
Οι επιχειρησιακές πιστώσεις (τίτλος ΙΙΙ) (9 εκατομμύρια ευρώ) αναλήφθηκαν σχεδόν στο σύνολό τους (8,9 εκατομμύρια ευρώ). 
The operating appropriations (Title III, 9 million euro) were committed almost in their entirety (8,9 million euro).
Οι πιστώσεις που μεταφέρθηκαν στο 2001 ανέρχονται σε 5,4 εκατομμύρια ευρώ (στο 29 % των αναλήψεων υποχρεώσεων) και αφορούν ουσιαστικά τις επιχειρησιακές πιστώσεις που μεταφέρθηκαν ύψους 4,4 εκατομμυρίων ευρώ (50 % των αναλήψεων υποχρεώσεων), ήτοι σημειώθηκε μείωση σε σχέση με το προηγούμενο οικονομικό έτος (5,4 εκατομμύρια ευρώ, 59 % των αναλήψεων υποχρεώσεων). 
Appropriations carried over to 2001 amounted to 5,4 million euro (29 % of commitments) and essentially concerned operating appropriations, 4,4 million euro of which was carried over (50 % of commitments), i.e. a decrease compared with the previous financial year (5,4 million euro, 59 % of commitments).
Από το σύνολο των πιστώσεων που είχαν μεταφερθεί από το 1999, ύψους 6 εκατομμυρίων ευρώ, το 11 % περίπου, ακυρώθηκε στα τέλη του 2000. 
Of all the appropriations that were carried over from 1999, namely 6 million euro, approximately 11 % were cancelled at the end of 2000.
Ο Οργανισμός θα πρέπει να εξακολουθήσει να καταβάλλει προσπάθειες προκειμένου να ελαχιστοποιήσει τις μεταφορές πιστώσεων. 
The Agency should continue its efforts to minimise its carryovers of appropriations.
Το ∆εκέμβριο του 2000, αναλήφθηκε υποχρέωση ύψους 105 000 ευρώ προκειμένου να χρηματοδοτηθούν μεταφραστικές εργασίες και υπηρεσίες ορολογίας που προβλέπονταν να πραγματοποιηθούν το πρώτο εξάμηνο του 2001. 
In December 2000, a commitment of 105 000 euro was made with a view to financing translations and terminology services to be provided during the first half of 2001.
Εφόσον επρόκειτο για δαπάνες του οικονομικού έτους 2001, θα έπρεπε να είχαν χρηματοδοτηθεί από τις πιστώσεις του πρου ̈πολογισμού του 2001. 
As this was expenditure for the financial year 2001, it should have been financed by appropriations from the 2001 budget.
Επιπλέον, η εν λόγω ανάληψη υποχρεώσεων δεν αιτιολογείται από κανένα δελτίο παραγγελίας. 
Furthermore, this commitment is not supported by any order form.
Οικονομικές καταστάσεις και λογιστική Λογιστική 9. 
Financial statements and keeping of the accounts Keeping of the accounts 9.
Το σύστημα λογιστικής του πρου ̈πολογισμού SI2 δεν διαθέτει ακόμη τη δυνατότητα καταγραφής των ποσών που απομένουν προς είσπραξη, έλλειψη η οποία θα πρέπει να καλυφθεί. 
The SI2 budgetary accounting system does not yet include the module for recording amounts to be recovered and should be completed.
Λογιστική διαχείριση των ακινητοποιήσεων και βιβλία απογραφής 11. 
Accounting management of fixed assets and inventory 11.
Ο δημοσιονομικός κανονισμός του Οργανισμού δεν περιέχει διατάξεις σχετικές με τη λογιστική διαχείριση των ακινητοποιήσεων. 
The AgencyŐs Financial Regulation contains no provisions concerning the accounting management of fixed assets and no rules for valuation or depreciation.
Ο Οργανισμός θα πρέπει να ενσωματώσει στην κανονιστική του ρύθμιση τις διατάξεις που εξέδωσε η Επιτροπή το ∆εκέμβριο του 2000 (4), προκειμένου, μεταξύ άλλων, να αποφύγει τα προβλήματα εκτίμησης της αξίας των αγαθών που αποτελούν αντικείμενο απογραφής (βλέπε σημείο 12). 
The Agency should incorporate the provisions adopted by the Commission in December 2000 (4) into its own regulations so as to avoid, among other things, problems with the valuation of inventory items (see paragraph 12).
(1) (2) 3 ( ) ΕΕ L 120 της 11.5.1990, σ. 4. 
(1) (2) 3 ( ) OJ L 120, 11.5.1990, p. 4.
Κατ’ εφαρμογή του άρθρου 13 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 1210/90 του Συμβουλίου, οι λογαριασμοί για το σύνολο των εσόδων και των δαπανών του Οργανισμού για το οικονομικό έτος 2000 καταρτίστηκαν στις 30 Μαρτίου 2001 και κατόπιν διαβιβάστηκαν στο διοικητικό συμβούλιο του Οργανισμού, στην Επιτροπή και στο Ελεγκτικό Συνέδριο. Το Συνέδριο τους έλαβε στις 9 Απριλίου 2001. 
Under Article 13(3) of Council Regulation (EEC) No 1210/90, the accounts for all the AgencyŐs revenue and expenditure for the financial year 2000 were drawn up on 30 March 2001 and were sent to the AgencyŐs Management Board, the Commission and the Court of Auditors and the latter received them on 9 April 2001.
Στους πίνακες που επισυνάπτονται στην παρούσα έκθεση παρουσιάζονται συνοπτικά οι εν λόγω οικονομικές καταστάσεις. 
The summary form of those financial statements is published in the tables annexed to this report.
Όλοι οι πίνακες της παρούσας έκθεσης υπολογίστηκαν με βάση τις ακριβέστερες δυνατές τιμές των δεδομένων που χρησιμοποιήθηκαν. 
The calculations in all tables in this report are based on the most accurate data available.
Για την παρουσίαση των αριθμητικών στοιχείων τα εν λόγω στοιχεία στρογγυλοποιήθηκαν, γεγονός που μπορεί να δημιουργήσει την εντύπωση εσφαλμένων υπολογισμών. Η παύλα υποδηλώνει ανύπαρκτη ή μηδενική τιμή, ενώ το 0,0 δηλώνει τιμή χαμηλότερη του ορίου στρογγυλοποίησης. 
As regards the presentation of figures, figures have been rounded, which may give the appearance of arithmetical errors. A dash indicates an unavailable or zero value and 0,0 indicates a value lower than the rounding threshold.
4 ( ) Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 2909/2000 της Επιτροπής της 29ης ∆εκεμβρίου 2000 (ΕΕ L 336 της 30.12.2001, σ. 75). 
4 ( ) Commission Regulation (EC) No 2909/2000 of 29 December 2000 (OJ L 336, 30.12.2000, p. 75).
28.12.2001 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 372/11 12. 
28.12.2001 EN Official Journal of the European Communities C 372/11 12.
Σύμφωνα με το άρθρο 52 του δημοσιονομικού κανονισμού του, ο Οργανισμός οφείλει να τηρεί βιβλία διαρκούς απογραφής όλων των κινητών και ακίνητων αγαθών που συνιστούν την περιουσία του. 
According to Article 52 of its Financial Regulation, the Agency is required to keep a permanent inventory of all movable and immovable property which makes up its assets.
Το σύστημα απογραφής του Οργανισμού δεν είναι ικανοποιητικό. 
The AgencyŐs inventory system is unsatisfactory.
Ο Οργανισμός τηρεί δύο καταστάσεις απογραφής, μία για τα έπιπλα και τα διάφορα είδη εξοπλισμού και μία για το υλικό πληροφορικής, η ποιότητά τους όμως εμφανίζει μεγάλες διαφορές. 
Two inventory lists are kept, one for furniture and miscellaneous equipment and another for IT equipment, but the quality of these two lists is very unequal.
Ο κατάλογος του υλικού πληροφορικής είναι ελλιπής. 
The list of IT equipment is incomplete.
Σημαντικό τμήμα του υλικού δεν φέρει ενδείξεις σχετικά με το έτος κτήσης, το σημείο στο οποίο είναι τοποθετημένο και την αξία του. 
For a large part of the equipment, the year of purchase, the location and the value are not indicated.
Ο κατάλογος των επίπλων και των διαφόρων ειδών εξοπλισμού είναι πληρέστερος, η αξία τους όμως αναφέρεται μόνον σε συνάλλαγμα. 
The list of furniture and miscellaneous equipment is more detailed, but values are indicated only in local currency.
Εντάλματα είσπραξης 13. 
Recovery orders 13.
Κάθε μέτρο ή κατάσταση που συνεπάγεται απαίτηση του Οργανισμού πρέπει να αποτελεί αντικείμενο πρόβλεψης απαίτησης από το διατάκτη (άρθρο 23 του δημοσιονομικού κανονισμού του Οργανισμού). 
Any measure or situation which may give rise to a debt due to the Agency must be preceded by a forward estimate of the amount due, drawn up by the authorising officer (Article 23 of the AgencyŐs Financial Regulation).
Μόλις βεβαιωθεί η απαίτηση, ο διατάκτης εκδίδει ένταλμα είσπραξης (άρθρο 24) το οποίο πρέπει να διαβιβάζει στον υπόλογο, ο οποίος υποχρεούται με τη σειρά του να εξασφαλίζει την είσπραξη των πόρων (άρθρο 25). 
When the debt is established, the authorising officer draws up a recovery order (Article 24) which he must forward to the accounting officer, who must in turn ensure that the resources are collected (Article 25).
Ο Οργανισμός εκδίδει το ένταλμα είσπραξης μόλις βεβαιωθεί η απαίτηση, αλλά δεν καταρτίζει ποτέ προβλέψεις απαίτησης. 
The Agency draws up the recovery order when the debt is established but never draws up forward estimates of the amounts due.
Αυτό έχει ως συνέπεια το γεγονός να μην υπάρχει πλήρης έλεγχος των εισπράξεων που πρέπει να πραγματοποιηθούν. Έτσι, τον ∆εκέμβριο του 1999, ο Οργανισμός διαπίστωσε ότι ένα ποσό της τάξης περίπου των 3 865 000 κορονών ∆ανίας (519 000 ευρώ), που αφορούσε φόρους επί του μισθώματος, μπορούσε να ανακτηθεί. 
The result is a lack of control over recoveries to be made. Thus, in December 1999, the Agency noted that tax on rent of approximately 3 865 000 Danish crowns (519 000 euro) was recoverable.
Ελλείψει πρόβλεψης απαίτησης δεν πραγματοποιήθηκε καμία λογιστική εγγραφή. 
In the absence of a forward estimate, no entry was made in the accounts.
Το Μάρτιο του 2000, παρελήφθη επιταγή ύψους 3 000 000 κορονών ∆ανίας και εκδόθηκε ένταλμα είσπραξης για το ίδιο ποσό. 
In March 2000, a cheque for 3 000 000 Danish crowns was received and a recovery order was drawn up for the same amount.