natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Στην περίπτωση των συμβάσεων επείγουσας βοήθειας, οι προτάσεις των σχεδίων που ελήφθησαν από τις ΜΚΟ δεν καθόριζαν την κατανομή των εξόδων προσωπικού και δεν υπάρχει καμία απόδειξη ότι η ECHO ανέλαβε συστηματική αξιολόγηση των εξόδων αυτών κατά την έγκριση των συμβάσεων ή τη χορήγηση επαναδιάθεσης επιχειρησιακών πρου ̈ πολογισμών σε έξοδα προσωπικού μέσω διαδοχικών προσθηκών. Η αξιολόγηση των εξόδων προσωπικού παρεμποδίστηκε στη συνέχεια από την έλλειψη λεπτομερών αναλύσεων του πρου ̈ πολογισμού. 
In the case of emergency contracts, project proposals received from the NGOs did not specify the allocation of staff costs, and there is no evidence that ECHO undertook a systematic evaluation of these costs when approving contracts or granting reallocations of operational budgets to staff costs through successive addenda. Evaluation of staff costs was further hindered by the lack of detailed budget breakdowns.
Έτσι, η ECHO δεν επέμεινε ώστε όλες οι ΜΚΟ να συγκεντρώνουν επαρκείς πόρους προσωπικού για την εφαρμογή καλύτερων πρακτικών επιτόπου. 
Thus ECHO did not insist that all NGOs mobilise sufficient staff resources to implement the best practices in the field.
Σχετικά με το πρόγραμμα κατοικιών, για παράδειγμα, γνωρίζοντας εκ των προτέρων τους βασικούς παράγοντες επιτυχίας, η ECHO θα μπορούσε να είχε μεριμνήσει ώστε να διατεθούν επαρκείς πόροι του πρου ̈ πολογισμού στην προετοιμασία και την προσαρμογή της κατανομής ανάλογα με τις ανάγκες των τοπικών κοινοτήτων. 
For shelter, for example, knowing the key success factors in advance, ECHO could have ensured that sufficient budget resources were allocated to the preparation and tailoring of the distribution to the local communities’ needs.
Προσαρμογή της ενίσχυσης στις ανάγκες 34. 
Tailoring assistance to needs 34.
Σχετικά με την αξιολόγηση των αναγκών, η ΕCHO ανέθεσε στις ΜΚΟ, που είναι επιφορτισμένες με την εφαρμογή των σχεδίων, επίσης την παρακολούθηση της καταλληλότητας της παραδοθείσας ενίσχυσης. 
ECHO entrusted implementing NGOs with the assessment of needs, and also with the monitoring of the appropriateness of assistance delivered.
Οι πληροφορίες αυτές αποτέλεσαν βασικό στοιχείο για να προσαρμοστούν οι δραστηριότητες ως αναγκαίες, δεδομένων των γρήγορων διακυμάνσεων του αριθμού των προσφύγων και της άγνωστης κατάστασης στο Κοσσυφοπέδιο. 
This was a key element to adapting activities as necessary, given the rapid fluctuations of the number of refugees and the unknown situation in Kosovo.
Σε ορισμένα σχέδια οι ΜΚΟ απέτυχαν κατά την εργασία της παρακολούθησης των αναγκών, πράγμα το οποίο οδήγησε, σε ορισμένες περιπτώσεις, σε αναποτελεσματική χρήση των πόρων. 
In some of the projects the NGOs failed in their task of monitoring needs, which led, in some cases, to inefficient use of resources.
Οι ποσότητες νωπών φρούτων που παραδόθηκαν σε δύο στρατόπεδα προσφύγων στην ΠΓ∆Μ μεταξύ Ιουνίου και Οκτωβρίου 1999 (σύμβαση 99/4006 αξίας 2 εκατομμυρίων ευρώ) δεν προσαρμόστηκαν για να ληφθεί υπόψη ο πραγματικός αριθμός των προσφύγων στα στρατόπεδα. 
The quantities of fresh food delivered to two refugee camps in Fyrom between June and October 1999 (contract 99/4006 for 2 million euro) were not adjusted to take account of the actual number of refugees in the camps.
Μολονότι η αρχική πρόθεση ήταν να παραδοθούν 2 kg νωπών φρούτων την εβδομάδα σε κάθε άτομο, παραδόθηκε ένας μέσος όρος 12 kg την εβδομάδα ανά άτομο στα στρατόπεδα αυτά τον Ιούλιο και 10 kg τον Αύγουστο. 
Although the original intention was to deliver 2 kg of fresh food per week to each person, an average of 12 kg per week per person was delivered to these camps in July and 10 kg in August.
Συγχρόνως, οι πρόσφυγες σε ένα άλλο στρατόπεδο στην ΠΓ∆Μ έλαβαν 0,2 kg την εβδομάδα τον Ιούλιο και 0,4 kg τον Αύγουστο. 
At the same time, refugees in another camp in Fyrom received 0,2 kg per week in July and 0,4 kg in August.
Το πρόγραμμα επείγουσας στέγασης στο Κοσσυφοπέδιο χρησιμοποίησε «πακέτα με υλικά οικοδομών» ως μονάδα υπολογισμού διοικητικής υποστήριξης για τον προγραμματισμό και την προώθηση. 
The emergency shelter programme in Kosovo used ‘shelter kits’ as a logistical unit for planning and procurement.
Ορισμένες ΜΚΟ αξιολόγησαν τις ανάγκες για κάθε καταστραφείσα οικία και διένειμαν ανάλογα μεμονωμένα είδη από το πακέτο, πράγμα το οποίο ήταν αποδοτικό ως προς το κόστος. 
Some NGOs assessed the needs for each damaged house and distributed individual items from the kit accordingly, which was cost-efficient.
Η πρακτική αυτή δεν ήταν σύμφωνη προς τις απαιτήσεις να προσαρμόζεται η διανομή ανάλογα με τις ανάγκες (μέγεθος και είδος της ζημιάς, μέγεθος της οικίας, αριθμός ατόμων που διαμένουν σ’ αυτή) και τις τελευταίες μετακινήσεις του πληθυσμού. 
This was not in accordance with the requirement to tailor distribution according to needs (size and type of the damage, size of the house, number of persons in the house) and the latest population movements.
Το θέμα των πλεονασματικών προι ̈όντων που παραδόθηκαν μετά την αναχώρηση των προσφύγων είναι ιδιαίτερης σημασίας στην περίπτωση του Ερυθρού Σταυρού. 
The question of surplus goods, delivered after the refugees had gone home, is of particular relevance in the case of the Red Cross.
Παρά τις προσπάθειες να αναπροσανατολιστεί η βοήθεια σε περιοχές που αντιμετωπίζουν ανάγκες, η διοικητική αδράνεια παρεμπόδισε τις δραστηριότητες να ακυρωθούν ή να αναπροσανατολιστούν σε εύλογο χρόνο. 
Despite efforts to redirect the aid towards areas in need, logistical immobility prevented activities from being cancelled or redirected in good time.
Η ECHO, από την πλευρά της, δεν ήταν σε θέση να παρέμβει για να παρεμποδίσει μια κινητοποίηση πόρων που ήταν περιττοί. 
For its part, ECHO was unable to intervene in order to prevent a mobilisation of resources which were not needed.
Τα 26 500 ραδιόφωνα που αγοράστηκαν για 1 εκατομμύριο ευρώ στα πλαίσια της σύμβασης 99/6082 με την ∆ΕΕΣ ήταν περιορισμένης χρήσης έχοντας υπόψη το τεχνολογικό πλαίσιο της κρίσης του Κοσσυφοπεδίου. 
The 26 500 radios purchased for 1 million euro under contract 99/6082 with the ICRC were of limited use in the technological context of the Kosovo crisis.
Τα ραδιόφωνα διανεμήθηκαν στους πρόσφυγες αφού επέστρεψαν στις οικίες τους και δεν χρησιμοποιήθηκαν ως μέσα για ανακοινώσεις έκτακτης ανάγκης όπως ήταν ο σκοπός. ∆εν φυλάχθηκαν σε αποθήκη ώστε να αποφευχθεί η χρηματοδότηση της ECHO. 
They were delivered to the refugees after they had gone home, and not used as means for emergency communication as was intended. They were not kept in storage, in order to preserve ECHO funding.
Η πιθανή χρήση τους σε άλλες έκτακτες ανάγκες δεν είχε προβλεφθεί. 
Their potential use in other emergencies was not envisaged.
Οργάνωσηπρομήθειαςκαιπαράδοσηςτωνπροι ̈όντων 36. 
Organisation of procurement and delivery 36.
Η προμήθεια και διανομή βασικών ειδών διατροφής και μη διατροφής που συγχρηματοδοτήθηκαν από την ECHO μέσω της χρηματοδότησης προγραμμάτων του ΠΕΠ και της UNHCR, ήταν αποτελεσματικές. 
Procurement and distribution of basic food and non-food items co-financed by ECHO through financing of WFP and UNHCR programmes, was efficient.
Τα είδη αγοράστηκαν συγκεντρωτικά και η διανομή ανατέθηκε στις ΜΚΟ που ήταν επιφορτισμένες με την εκτέλεση. 
Goods were centrally procured and implementing NGOs were made responsible for distribution.
Εντούτοις, για το πρόγραμμα επείγουσας στέγασης στο Κοσσυφοπέδιο, οι τρεις κυριότεροι χορηγοί αποφάσισαν να ενεργήσουν όλοι σε ολόκληρη την περιοχή αντί να αναλάβει ένας την ευθύνη για μια ορισμένη ζώνη ή να ανατεθεί η ευθύνη σε έναν από αυτούς. 
However, for the emergency shelter programme in Kosovo, the three main donors decided that all of them would operate all over the province, instead of each taking the responsibility for a certain area or assigning responsibility to one of them.
Η ECHO ακολούθησε την προσέγγιση της UNHCR αναθέτοντας επτά ΜΚΟ στις επτά περιοχές που εντοπίστηκαν για το σκοπό αυτό. 
ECHO followed the UNHCR approach by assigning seven NGOs in the seven areas identified for this purpose.
Επειδή η USAID ανέθεσε επίσης ΜΚΟ, ο καθένας από τους τρεις κυριότερους χορηγούς είχε τη δική του ΜΚΟ σε κάθε περιοχή, πράγμα το οποίο, λόγω της αλληλεπικάλυψης των εργασιών, δεν αντιστοιχούσε σε αποτελεσματική χρήση των πόρων. 
Since USAID also appointed NGOs, each of the three main donors had its own NGO in each region, which, due to the duplication of work, was not an efficient use of resources.
Οι επτά επί συμβάσει από την ECHO ΜΚΟ ήταν όλες επιφορτισμένες να προβούν σε προμήθειες. 
The seven NGOs contracted by ECHO were each to undertake procurement.
Η όλη διαδικασία επιλογής των προμηθευτών (συμπεριλαμβανομένων συχνά πολλών μετακινήσεων στο εξωτερικό), σύναψης συμβάσεων, οργάνωσης δυσχερούς μεταφοράς προι ̈όντων στο Κοσσυφοπέδιο και εξεύρεσης και μίσθωσης αποθηκών αναλήφθηκε από την καθεμία από αυτές. 
The whole procedure of selecting suppliers (often including several international trips), concluding contracts, arranging complicated transportation to Kosovo and finding and renting warehouses was undertaken by each of them.
Οι ΜΚΟ δεν είχαν τη σχετική εμπειρογνωμοσύνη καθώς και τα μέσα για την εξασφάλιση της παράδοσής τους, πράγμα το οποίο προκάλεσε καθυστερήσεις στην εκτέλεση του προγράμματος και προβλήματα συντονισμού. 
The NGOs lacked the expertise for this as well as the means to ensure their deliveries, which caused delays in programme implementation and coordination problems.
Το σχέδιο που περιλάμβανε επτά βασικούς και 13 δευτερεύοντες διανομείς (1), ήταν χωρίς λόγο πολύπλοκο. 
The scheme, with seven primary and 13 secondary distributors (1), was unnecessarily complex.
Παρατηρήθηκαν περιπτώσεις κατά τις οποίες δευτερεύοντες διανομείς ήρθαν αντιμέτωποι με δύο βασικούς διανομείς ή είχαν αλληλεπικαλυπτόμενες περιοχές. 
Cases were observed where secondary distributors were faced with two primary distributors or had overlapping regions.
Η κατανομή υλικού και ο συντονισμός μεταξύ βασικών και δευτερευόντων διανομέων ήταν δύσκολη, ιδίως δεδομένων των καθυστερήσεων κατά την παράδοση υλικών. Επιπλέον, ο καθορισμός προτεραιοτήτων μπορούσε να επιτευχθεί μόνο σε τοπικό επίπεδο αντί σε περιφερειακό. 
Allocation of materials and coordination between primary and secondary distributors was difficult, especially in view of the delays in the delivery of materials. In addition, prioritisation could be managed only at local level instead of at regional level.
(1) Η πρωταρχική διανομή αντιστοιχεί στην παράδοση αγαθών από τον προμηθευτή σε μια τοπική αποθήκη, η δευτερεύουσα διανομή αντιστοιχεί στη διανομή αγαθών από την τοπική αποθήκη στο δικαιούχο. 
(1) Primary distribution is from the supplier to a local warehouse, secondary distribution is from the local warehouse to the beneficiary.
C 168/14 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων 12.6.2001 39. 
C 168/14 EN Official Journal of the European Communities 12.6.2001 39.
Αντί μιας οργάνωσης, έξι διαφορετικές υπηρεσίες (∆ΕΕΣ, τρεις ΜΚΟ χρηματοδοτούμενες από την USAID και δύο ΜΚΟ χρηματοδοτούμενες από την ECHO) ήταν επιφορτισμένες με την προμήθεια και διανομή σπόρων χειμερινού σίτου, καθώς και λιπασμάτων. 
Six different agencies (the ICRC, three NGOs funded by USAID and two NGOs funded by ECHO) were made responsible for the procurement and distribution of winter wheat seeds and fertiliser, instead of a single entity.
Το γεγονός αυτό οδήγησε σε καθυστερήσεις, προβλήματα κόστους-αποδοτικότητας, προβλήματα συντονισμού και ποιότητας που συνέβησαν επίσης με τα υλικά για την κατασκευή κατοικιών. Λόγω του περιορισμένου αριθμού πιθανών προμηθευτών ικανών να προμηθεύσουν τους συγκεκριμένους αναγκαίους σπόρους, οι ΜΚΟ αλληλοανταγωνίζονταν για να επιτύχουν τις αναγκαίες ποσότητες. 
This led to delays, cost-efficiency problems, coordination and quality problems also experienced with shelter material. Due to the limited number of potential suppliers able to supply the specific seeds needed, NGOs competed with each other to obtain the quantities they needed.
Ο Οργανισμός Επισιτισμού και Γεωργίας των Ηνωμένων Εθνών χρειάστηκε να καταβάλει σημαντικές προσπάθειες για να εξακριβώσει αν οι ίδιοι σπόροι δεν είχαν αγοραστεί αρκετές φορές. 
The Food and Agriculture Organisation of the United Nations (FAO) had to make considerable efforts to verify that the same seedshadnotbeenpurchasedseveraltimes.
Οι εκθέσεις παρακολούθησης εξακολουθούν να βασίζονται στο διοικητικό χρονοδιάγραμμα των σχεδίων και πολύ συχνά καταρτίζονται μόνον όταν ζητείται τροποποίηση μιας σύμβασης ή όταν υποβάλλονται οι τελικές εκθέσεις. 
Monitoring reports are still based on the administrative timetable for projects and all too often are drawn up only when a request is made to amend a contract or when the final reports are submitted.
Έτσι, δεν υπάρχει καμία τακτική αναφορά για την κατάσταση προόδου των σχεδίων και κατά συνέπεια καμία γενική εκτίμηση των δραστηριοτήτων. 
There is thus no regular report on the status of the projects and consequently no general assessment of activities.
Ενδιάμεσες καταστάσεις προόδου καταρτίστηκαν για το ήμισυ σχεδόν των συμβάσεων που εξετάστηκαν. 
Interim progress reports were drawn up for about half of the contracts examined.
Το γεγονός ότι οι συμβάσεις της ECHO με την UNHCR και τον Ερυθρό Σταυρό παρουσιάζουν μια γενική συνεισφορά σε δραστηριότητες ευρέος φάσματος ως συγκεκριμένα σχέδια, κατέστησε δύσκολη την κατάρτιση εκθέσεων, τόσο για τον εταίρο όσο και για την ECHO (βλέπε σημείο 24). 
By disguising a general contribution to wide-ranging activities as specific projects, ECHO contracts with the UNHCR and the Red Cross made it difficult to draft reports, both for the partner and for ECHO (see paragraph 24).
Για το λόγο αυτό, και οι δύο οργανώσεις επιδίωξαν να απαλλαγούν από την εργασία αυτή. 
For this reason, both organisations sought exemption from this.
Οι εμπειρογνώμενες της ECHO αντιμετωπίζουν δυσκολίες στην εκτίμηση και παρακολούθηση των συνεισφορών της ECHO στα προγράμματα της UNHCR και του ΠΕΠ. 
ECHO’s contributions to UNHCR and WFP programmes are difficult for ECHO experts to assess and monitor.
Επιτόπου, η UNHCR εφαρμόζει τα προγράμματά της στο πλαίσιο των εσωτερικών εγγράφων οδηγιών της και δεν είναι πάντα δυνατό να εκτιμώνται χωριστά τα αποτελέσματα που επιτυγχάνονται στο πλαίσιο της επιχειρησιακής σύμβασης της ECHO η οποία συμβάλλει στη χρηματοδότησή τους. 
On the ground, the UNHCR implements its programmes within the framework of its internal letters of instruction and the results obtained in the context of the ECHO operational contract which contributes to financing them cannot always be assessed separately.
Οι ισχύουσες διαδικασίες επιτόπου παρακολούθησης είναι ακατάλληλες σ’ αυτό το είδος ενέργειας, όπως και οι ρυθμίσεις κατάρτισης των πρου ̈πολογισμών και απόδοσης λογαριασμών. Όσον αφορά τη σύμβαση 99/07001 με το ΠΕΠ, ούτε το γραφείο της ECHO στις Βρυξέλλες ούτε εκείνο της ECHO στην Πρίστινα ήταν σε θέση να παράσχουν πληροφοριακά στοιχεία για την εκτέλεση της σύμβασης. 
The current on-the-ground monitoring procedures are ill-suited to this kind of operation, as are the arrangements for preparing budgets and presenting accounts. For contract 99/07001 with the WFP, neither ECHO Brussels nor the ECHO office in Pristina was able to provide information on the execution of the contract.
Βασικά πληροφοριακά στοιχεία, όπως η ενίσχυση που χορηγήθηκε, ή ακόμη σε ποια χώρα παρασχέθηκε η ανθρωπιστική ενίσχυση της ECHO, δεν ήταν διαθέσιμα. 
Basic information as to what was provided, or even in which country the ECHO humanitarian aid was provided, was not available.
Εφόσον η ECHO δεν είχε καμία πληροφορία για τον τρόπο χρησιμοποίησης των κεφαλαίων του ΠΕΠ, υπάρχει κίνδυνος αλληλεπικάλυψης με τη συνδρομή που παρέχεται στο πλαίσιο της απόφασης της 6ης Μαρτίου 1999 υπέρ των θυμάτων της σύγκρουσης στην πρώην Γιουγκοσλαβία (1). 
Since ECHO had no information on how WFP funds were used, there is a risk of overlap with assistance provided from the 6 March 1999 decision in favour of the victims of the conflict in former Yugoslavia (1).
Τα κεφάλαια που υπάγονται στην απόφαση αυτή χρησιμοποιούνται επίσης για την επισιτιστική βοήθεια στους πλέον άπορους, η οποία χρηματοδοτοτείται από την ECHO. 
Funds from this decision are also used for ECHO-funded food aid to the most vulnerable.
(1) echo/tps/214/1999/01000· 69 εκατομμύρια ευρώ. 
(1) echo/tps/214/1999/01000; 69 million euro.
Οικονομική παρακολούθηση 43. 
Financial monitoring 43.
Η Επιτροπή εκτιμά συνήθως την πρόοδο των δραστηριοτήτων της με το ποσοστό εκτέλεσης των πληρωμών που πραγματοποιούνται από τον κοινοτικό πρου ̈πολογισμό. 
The Commission usually measures the progress of its activities by the rate at which payments have been made from the Community budget.
Ο δείκτης αυτός δεν απεικονίζει το βαθμό κατά τον οποίο εκτελούνται οι δραστηριότητες της ECHO, διότι πραγματοποιούνται προκαταβολές μόλις υπογραφούν οι συμβάσεις (κατά μέσο όρο 65 % της αξίας της σύμβασης όσον αφορά την κρίση του Κοσσυφοπεδίου). 
This indicator does not reflect the degree to which ECHO activities are being implemented, because advance payments are made as soon as contracts are signed (an average of 65%ofcontractvaluefortheKosovocrisis).
Τα μόνα δημοσιονομικά πληροφοριακά στοιχεία τα οποία έλαβε στην πράξη η ECHO για την εκτέλεση των δραστηριοτήτων ήταν η τελική οικονομική έκθεση, η οποία οφείλεται τρεις μήνες μετά τη λήξη των συμβάσεων. 
The only financial information which ECHO in practice received on the implementation of activities was the final financial report, which is due three months after contracts have expired.
Επειδή δεν υπάρχει μια οικονομική έκθεση προόδου ή κατάσταση δαπανών, οι εκθέσεις για την πρόοδο των εργασιών, όταν καταρτίζονται, δεν παρέχουν πάντοτε χρήσιμες ενδείξεις για την κατάσταση των δραστηριοτήτων όσον αφορά τη χρηστή διαχείριση των κεφαλαίων. 
In the absence of a financial progress report or statement of expenditure, operational progress reports, where they are drafted, do not always provide a useful indication of the status of activities as regards the sound management of funds.
Σε πολλές περιπτώσεις τα κεφάλαια ήταν δεσμευμένα άσκοπα χωρίς να ελέγχεται η κατάσταση. 
In several cases funds were tied up unproductively without the situation being detected.
Η περίοδος κατά την οποία η ECHO δεν διαθέτει κανένα οικονομικό πληροφοριακό στοιχείο αυξάνει ανάλογα με τους αναπροσανατολισμούς και τις παρατάσεις που χορηγεί. 
The period during which ECHO has no financial information at its disposal increases in proportion to the reorientations and extensions which it grants.
Ο διαχωρισμός των εκθέσεων προόδου από τις οικονομικές εκθέσεις δεν είναι αιτιολογημένος για λόγους διαχείρισης και είναι εις βάρος της παρακολούθησης των δραστηριοτήτων. 
Dissociating progress reports from financial reports is not justified for management purposes and is detrimental to the monitoring of activities.
Σε αρκετές από τις περιπτώσεις που εξετάστηκαν, οι εταίροι έδωσαν αναλυτικό πρου ̈ πολογισμό των δραστηριοτήτων προς στήριξη των αιτήσεων παράτασης των συμβάσεων. 
In several of the cases examined, the partners provided a detailed budget of activities in support of requests to extend contracts.
Εντούτοις, η ECHO δεν ζήτησε ποτέ μέχρι σήμερα κατάσταση δαπανών, μολονότι μια τέτοια κατάσταση είναι αναγκαία για μια πραγματική εκτίμηση της κατάστασης, ιδιαίτερα όταν υποβάλλονται αιτήσεις κατά το τέλος της περιόδου που είχε αρχικά προγραμματιστεί για την εφαρμογή της σύμβασης. 
However, ECHO never asked for a statement of expenditure to date, even though such a statement is necessary for a genuine assessment of the situation, in particular where requests are made at the end of the period initially scheduled for implementation of the contract.
Η σύμβαση 99/5009 για τη διαχείριση του στρατοπέδου ∆υρραχίου στην Αλβανία έληξε στις 5 Ιουλίου 1999. 
Contract 99/5009 to manage the Durres camp in Albania expired on 5 July 1999.
Μόνο όταν υποβλήθηκε η τελευταία οικονομική έκθεση στις 3 Νοεμβρίου 1999 διαπίστωσε η ECHO ότι δαπανήθηκαν μόνο 0,25 εκατομμύρια ευρώ από έναν πρου ̈ πολογισμό 1 εκατομμυρίου ευρώ, μολονότι χρησιμοποιήθηκε το 84 % του πρου ̈ πολογισμού για το προσωπικό. 
Only when the final financial report was submitted on 3 November 1999 did ECHO note that only 0,25 million euro of the 1 million euro budget had been spent, even though 84 % of the staffing budget had been used.
Έτσι, 0,6 εκατομμύρια ευρώ από την προκαταβολή ύψους 80% που πληρώθηκαν παρέμεναν άσκοπα αχρησιμοποίητα. 
Thus, 0,6 million euro of the 80 % advance paid remained needlessly unused.
Κανένα ένταλμα επανείσπραξης δεν είχε εκδοθεί από την ECHO μέχρι τον Μάρτιο του 2000. 
No recovery order was issued by ECHO until March 2000.
Συστήματα διαχείρισης των πληροφοριών 46. 
Management information systems 46.
Οι αποφάσεις της Επιτροπής προβλέπουν μια ενδεικτική διάθεση με βάση το γεωγραφικό προορισμό, καθώς και περιφερειακές πιστώσεις, οι οποίες προορίζονται κυρίως για τον Ερυθρό Σταυρό και τις υπηρεσίες των Ηνωμένων Εθνών. Εντούτοις, το σύστημα διαχείρισης των πληροφοριών της ECHO δεν προβλέπει μια αξιόπιστη περιγραφή των δραστηριοτήτων που εκτελούνται για κάθε χώρα (και, στην περίπτωση της Ο∆Γ, για κάθε επαρχία) κυρίως για τους ακόλουθους λόγους: 
The Commission’s decisions provide for an indicative allocation based on geographical destination and for regional appropriations which are mainly intended for the Red Cross and United Nations agencies.
12.6.2001 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 168/15 α) οι γεωγραφικές περιγραφές δεν ανταποκρίνονται στις ανάγκες. 
12.6.2001 EN Official Journal of the European Communities C 168/15 (a) Geographical descriptions do not correspond to needs.
Μολονότι η Σερβία, το Μαυροβούνιο και το Κοσσυφοπέδιο είναι χωριστές περιοχές παρέμβασης, τόσο στις αποφάσεις της Επιτροπής όσο και στην πράξη, το σύστημα διαχείρισης των πληροφοριών αναφέρεται μόνο στην Ο∆Γ· β) η εκτέλεση παρακολουθείται με βάση τις μεμονωμένες αποφάσεις της Επιτροπής, οι οποίες δεν περιλαμβάνουν μόνο επείγουσες ενισχύσεις, αλλά και άλλες όπως εκείνες που προβλέπονται για την Αλβανία. 
Although Serbia, Montenegro and Kosovo are distinct intervention areas both in the Commission’s decisions and in practice, the management information system refers only to the FRY. (b) Implementation is monitored on the basis of individual Commission decisions, which also include non-emergency aid such as that provided to Albania.
Έτσι, δεν υπάρχουν συνολικά διαθέσιμα πληροφοριακά στοιχεία σχετικά με την κρίση του Κοσσυφοπεδίου· γ) οι δραστηριότητες οι οποίες χαρακτηρίστηκαν ως περιφερειακές, στην πραγματικότητα επικεντρώθηκαν σε μια γεωγραφική περιοχή η οποία δεν είχε εντοπιστεί· δ) πολλές δραστηριότητες αναπροσανατολίστηκαν γεωγραφικά χωρίς αυτό να έχει καταγραφεί. 
Thus there is no global information available concerning the Kosovo crisis. (c) Activities which were identified as regional actually focused on a geographical area which was not identified. (d) Many activities were reoriented geographically without this being recorded.
Με την περιφερειακή σύμβαση 99/6029 που υπογράφηκε την 21η Ιουνίου 1999 με τον Ερυθρό Σταυρό της ∆ανίας (1,25 εκατομμύρια ευρώ) έπρεπε να ευεργετηθούν άτομα που είχαν μετακινηθεί στην Αλβανία, την Ο∆Γ και την ΠΓ∆Μ. Όταν η κατάσταση άλλαξε απροσδόκητα τον Ιούνιο, η σύμβαση εφαρμόστηκε στην πραγματικότητα εξ ολοκλήρου στη Σερβία. 
Regional contract 99/6029 with the Danish Red Cross (1,25 million euro signed on 21 June 1999) was supposed to benefit displaced people in Albania, the FRY and the FYROM. When the situation changed unexpectedly in June, it was actually implemented in full in Serbia.
Η μεταβολή αυτή δεν καταγράφηκε στο σύστημα διαχείρισης των πληροφοριών της ECHO. 
This change was not recorded in ECHO’s management information system.
Αιτιολόγηση προκαταβολών 47. 
Justification for advances 47.
Στην περίπτωση του 48 % όλων των συμβάσεων που είχαν συναφθεί στο πλαίσιο των αποφάσεων του 1999 για την κρίση του Κοσσυφοπεδίου, η ECHO πλήρωσε προκαταβολή 80 % κατά την υπογραφή της σύμβασης, ενώ οι υπόλοιπες συμβάσεις έλαβαν προκαταβολή ύψους 50 %. 
In the case of 48 % of all contracts concluded under the 1999 decisions for the Kosovo crisis, ECHO paid an advance of 80 % when the contract was signed, the remaining contracts receiving an advance of 50 %.