natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Επίσης, το CRIS απορρόφησε άλλα συστήματα πληροφόρησης, επεκτείνοντας την κάλυψη που παρέχει στον τομέα των εξωτερικών δράσεων14. 
Other information systems have also been taken over, extending CRIS’s coverage of the external action domain14.
Το 2005 πραγματοποιήθηκαν σημαντικές αλλαγές, με την εισαγωγή στο CRIS λειτουργιών σε δεδουλευμένη βάση. 
Major changes were made in 2005 with the introduction in CRIS of accrual accounting functions.
Μια άλλη σημαντική αλλαγή, το 2008, ήταν η απορρόφηση του OLAS (βλέπε σημείο 27). 
Another major change, in 2008, was the take-over of OLAS (see paragraph 27).
Από το 2002 και εξής, υπήρξαν επίσης σημαντικές εξελίξεις στο λογιστικό σύστημα της Επιτροπής. 
Since 2002, there were also major developments in the Commission’s accounting system.
Ειδικότερα, κατόπιν της καθιέρωσης της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση το 2005 και της αντικατάστασης του προηγούμενου λογιστικού συστήματος Sincom2 από το ABAC, παρέχονται πολλές νέες λειτουργίες, όπως η καταχώριση των συμβάσεων. 
In particular, since the introduction of accrual accounting in 2005 and the replacement of the previous accounting system, Sincom2, by ABAC, it provides many new functions, such as contract registration.
Παρά τις εν λόγω μείζονες αλλαγές τόσο στο CRIS όσο και στο ABAC, το Συνέδριο δεν εντόπισε κανένα έγγραφο που να παρέχει ενημερωμένη δήλωση σχετικά με τον προβλεπόμενο ρόλο του CRIS στο συνολικό σύστημα πληροφόρησης της Επιτροπής, τους στόχους του ή την ακριβή εμβέλεια των δράσεων που υποστηρίζει. 
Despite these major changes both in CRIS and in ABAC, the Court did not find any document providing an up-to-date statement of CRIS’s intended role in the Commission’s overall information system, its objectives or the precise scope of operations it supports.
13 Βλέπε υποσημείωση 12. 
13 See footnote 12.
14 Από την έναρξη της λειτουργίας του, το CRIS ανέλαβε διαδοχικά τις λειτουργίες και τα δεδομένα των εξής συστημάτων πληροφόρησης: Griot (το σύστημα της πρώην Γενικής Διεύθυνσης ΓΔ ΙΑ, το 2002), Désirée (το σύστημα της πρώην Γενικής Διεύθυνσης ΓΔ ΙΒ, το 2002-2003), MIS (το σύστημα πληροφόρησης της πρώην Γενικής Διεύθυνσης ΓΔ VIII, το 2003-2004) και OLAS (το σύστημα πληροφόρησης της πρώην Γενικής Διεύθυνσης DEV, το 2008). Ειδική έκθεση αριθ. 5/2012 – Κοινό σύστημα πληροφόρησης εξωτερικών σχέσεων (CRIS) 
14 Since it began, CRIS has successively taken over the functions and data of the following information systems: Griot (the system of the ex-Directorate-General DG IA, in 2002), Désirée (the system of the ex-Directorate-General DG IB, in 2002–03), MIS (the information system of the ex-Directorate General DG VIII, in 2003–04) and OLAS (the information system of the ex-Directorate-General DEV, in 2008). Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Ειδικότερα, ο ρόλος του CRIS δεν είχε καθοριστεί επαρκώς σε σχέση με το ABAC, του οποίου πολλές λειτουργίες επαναλαμβάνονταν στο CRIS. 
In particular, CRIS’s role was not adequately defined with regard to ABAC, many functions of which were replicated in CRIS.
Η προστιθέμενη αξία της συνέχισης της κωδικοποίησης των χρηματοοικονομικών πράξεων στο CRIS αντί της απευθείας κωδικοποίησής τους στο ABAC δεν ήταν σαφής (βλέπε πλαίσιο 2). 
The added value of continuing to encode financial transactions in CRIS instead of encoding them directly in ABAC was not clear (see Box 2).
Ωστόσο, εξαιτίας αυτής της αλληλεξάρτησης μεταξύ CRIS και ABAC, περίπου το ένα τρίτο των ανθρώπινων πόρων ΤΠ του EuropeAid χρησιμοποιείται για να ενημερώνει το CRIS σε σχέση με την ανάπτυξη του ABAC, και αποσπάται από την παροχή υποστήριξης στις εξωτερικές δράσεις. 
Nevertheless, because of this interdependence of CRIS and ABAC, about one third of EuropeAid’s IT human resources are being used to keep CRIS up to date with ABAC’s development and are diverted from supporting external action operations.
Η χρήση των κωδικών δεδομένων σε ένα σύστημα πληροφόρησης καθιστά δυνατή την εύκολη ανάκτηση των καταχωρίσεων δεδομένων με αυτόματα εργαλεία αναζήτησης, καθώς και την ενοποίησή τους, με στόχο την κατάρτιση εκθέσεων. 
DATA CODING WEAKNESSES 36. The use of data codes in an information system enables the easy retrieval of data records with automatic search tools, as well as their consolidation for reporting purposes.
Ως εκ τούτου, η αποδοτικότητα και η αποτελεσματικότητα ενός συστήματος ως προς τη δυνατότητα εύκολης ανάκτησης και ενοποίησης των καταχωρίσεων δεδομένων εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την ποιότητα και τη συνέπεια των κωδικών των δεδομένων. 
The efficiency and effectiveness of a system in enabling the easy retrieval and consolidation of data records are thus strongly dependent on the quality and consistency of data codes.
Οι στόχοι που τέθηκαν για το CRIS το 2000 ήταν να είναι σε θέση να παρέχει άμεσες και ενοποιημένες χρηματοοικονομικές πληροφορίες σχετικά με τα έργα και τα προγράμματα στον τομέα των εξωτερικών δράσεων (βλέπε σημείο 31). 
The objectives set for CRIS in 2000 were to be able to provide instant and consolidated financial information about projects and programmes for external actions (see paragraph 31).
Το Συνέδριο έλεγξε κατά πόσον οι κωδικοί δεδομένων στο CRIS είχαν καθοριστεί ώστε να συμβάλλουν αποτελεσματικά στην επίτευξη του στόχου αυτού. 
The Court checked whether data codes in CRIS were so defined as to effectively contribute to this objective.
20 ΠΛΑΊΣΊΟ 2 ΑΝΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΊΚΗ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΜΕΤΑΞΥ CRIS ΚΑΊ ABAC Η διεπαφή μεταξύ CRIS και ABAC δεν διευκολύνει την ανταλλαγή δεδομένων. 
20 BOX 2 INEFFICIENT DATA TRANSFER BETWEEN CRIS AND ABAC The interface between CRIS and ABAC does not facilitate data exchange.
Πράγματι, το ABAC εκτελεί αυτόματα ελέγχους πληρότητας και συνέπειας των δεδομένων των χρηματοοικονομικών πράξεων πριν από την καταχώρισή τους. 
Indeed, ABAC automatically performs completeness and consistency checks on financial transaction data before recording them.
Δεδομένου ότι οι έλεγχοι που διενεργούνται από το ABAC δεν είναι πάντοτε ίδιοι με τους ελέγχους του CRIS, ενίοτε παρεμποδίζεται η μεταφορά των δεδομένων των χρηματοοικονομικών πράξεων από το CRIS στο ABAC, ήτοι σε προχωρημένο στάδιο της διαδικασίας επικύρωσης. 
Since checks performed by ABAC are not always the same as the ones performed by CRIS, financial transaction data are sometimes blocked when transferred from CRIS to ABAC, i.e. at a late stage in the validation procedure.
Στη συνέχεια, τα δεδομένα πρέπει να διορθωθούν και να επικυρωθούν εκ νέου στο CRIS, και να μεταφερθούν για δεύτερη φορά στο ABAC. Ειδική έκθεση αριθ. 5/2012 – Κοινό σύστημα πληροφόρησης εξωτερικών σχέσεων (CRIS) 
Data then has to be corrected and validated again in CRIS and transferred a second time to ABAC. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Το Συνέδριο διαπίστωσε ότι, λόγω των διαδοχικών αναπτύξεων του συστήματος που δεν ήταν επαρκώς τυποποιημένες (βλέπε σημείο 27), αρκετές από τις άνω των εκατό καταστάσεις κωδικών ήταν διπλές. 
The Court found that, because of successive system developments that were not sufficiently formalised (see paragraph 27), several of the more than one hundred code lists were duplicated.
Οι διπλές καταστάσεις κωδικών δεδομένων μπορούν να διαφοροποιούνται με την πάροδο του χρόνου. 
Duplicated data code lists can diverge over time.
Επίσης, καθιστούν την ενοποίηση και τη συμφωνία των δεδομένων πολυπλοκότερες και χρονοβόρες, με αυξημένες πιθανότητες εμφάνισης σφαλμάτων. 
They also make data consolidation and reconciliation more complex, time-consuming and prone to errors.
Προ ορισμένων ετών, δρομολογήθηκε ένα έργο για τον εξορθολογισμό της οργάνωσης των κωδικών δεδομένων στο CRIS, με αποθήκευσή τους σε κοινό πίνακα. 
A project had been launched a few years ago to rationalise the organisation of data codes in CRIS by storing them in a common table.
Ωστόσο, το έργο δεν ολοκληρώθηκε και το σύστημα εγκαταλείφθηκε σε υβριδική κατάσταση, με ορισμένες καταστάσεις κωδικών δεδομένων να είναι ακόμη αποθηκευμένες σε χωριστούς ή εις διπλούν πίνακες. 
However, the project was not completed and the system was left in a hybrid situation, with some data code lists still stored in separate or duplicate tables.
Επίσης, το Συνέδριο διαπίστωσε την ύπαρξη αρκετών καταστάσεων κωδικών οι οποίες περιείχαν τιμές που δεν αλληλοαποκλείονταν, γεγονός που παρεμπόδισε την αποτελεσματική ενοποίηση των δεδομένων. 
The Court also found several code lists containing values that were not mutually exclusive, which prevented the effective consolidation of data.
Παραδείγματος χάριν, η ενότητα «Τιμολόγια», όπως πολλές άλλες ενότητες του CRIS, αναφερόταν σε κατάσταση κωδικών που αντιστοιχούν σε γεωγραφικές περιοχές. 
For example, the Invoices module, like many other CRIS modules, referred to a list of codes representing geographical areas.
Στην εν λόγω κατάσταση, ορισμένοι κωδικοί αντιστοιχούσαν σε χώρες, ενώ άλλοι σε ομάδες χωρών. Για τον λόγο αυτό, ορισμένες καταχωρίσεις πληρωμών που πραγματοποιήθηκαν σε μια χώρα ανέφεραν τον κωδικό της εν λόγω χώρας, ενώ άλλες ανέφεραν τον κωδικό μιας ευρύτερης γεωγραφικής περιοχής γύρω από τη χώρα. 
Within this list, some codes indicated countries whilst others indicated groups of countries. For this reason, some payment records made in a country referred to the code of this country, while others referred to the code of a broader geographical region around the country.
Ως αποτέλεσμα, το CRIS δεν μπορεί να χρησιμοποιείται με ευχέρεια για τον προσδιορισμό της κατάστασης ή του συνολικού ποσού των πληρωμών που καταβλήθηκαν στους δικαιούχους σε δεδομένη χώρα. 
As a result of this situation, CRIS cannot be easily used to determine the list or total amount of payments made to beneficiaries in a given country.
Στο πλαίσιο 3 παρουσιάζεται σχετικό παράδειγμα. 
An example can be found in Box 3.
Ομοίως, το CRIS δεν μπορεί να χρησιμοποιείται με ευχέρεια για τον υπολογισμό του συνολικού ποσού που δαπανάται για συγκεκριμένη πολιτική ή χρηματοδοτείται από συγκεκριμένο χρηματοπιστωτικό μέσο. 
Similarly, CRIS cannot easily be used to compute the total amount spent on a given policy or financed from a given financial instrument.
Πράγματι, η κατάσταση των τομέων που χρησιμοποιούνται για τη σύνδεση καταχωρίσεων από πολλές ενότητες του CRIS με δεδομένο τομέα αναμιγνύει γεωγραφικές περιοχές (Ασία, παραδείγματος χάριν), χρηματοπιστωτικά μέσα (TACIS15, παραδείγματος χάριν) και θεματικές πολιτικές (επισιτιστική ασφάλεια, παραδείγματος χάριν). 
Indeed, the list of domains used to associate records from many CRIS modules to a given domain mixes geographical zones (Asia, for example), financial instruments (TACIS15, for example) and thematic policies (food security, for example).
15 Τεχνική βοήθεια στην Κοινοπολιτεία Ανεξαρτήτων Κρατών (Technical Assistance to the Commonwealth of Independent States). 
15 Technical Assistance to the Commonwealth of Independent States.
21 ΠΛΑΊΣΊΟ 3 ΑΜΦΊΣΗΜΟΊ ΚΩΔΊΚΟΊ ΓΕΩΓΡΑΦΊΚΗΣ ΠΕΡΊΟΧΗΣ ΣΤΊΣ ΚΑΤΑΧΩΡΊΣΕΊΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ Μια καταχώριση πληρωμής στο CRIS μπορεί να αναφέρεται στην Τανζανία, ενώ μια άλλη μπορεί να αναφέρεται σε μια γεωγραφική περιοχή που ονομάζεται «Νότια Σαχάρα». 
21 BOX 3 EQUIVOCAL GEOGRAPHICAL AREA CODES IN PAYMENT RECORDS A payment record in CRIS might refer to Tanzania, while another one might refer to a geographical area called ‘South Sahara’.
Μια κατάσταση πληρωμών σχετικά με την Τανζανία θα περιλάμβανε την πρώτη καταχώριση αλλά όχι τη δεύτερη, μολονότι μέρος της δεύτερης πληρωμής ίσως αφορούσε την Τανζανία. Ειδική έκθεση αριθ. 5/2012 – Κοινό σύστημα πληροφόρησης εξωτερικών σχέσεων (CRIS) 
A list of payments referring to Tanzania would contain the first record but not the second one, although a part of the second payment might have been directed to Tanzania. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Ως αποτέλεσμα της κατάστασης αυτής, η ενοποίηση των δεδομένων —ιδίως των χρηματοοικονομικών δεδομένων— που περιέχονται στο CRIS με στόχο την κατάρτιση εκθέσεων έχει καταστεί ιδιαίτερα πολύπλοκη. 
As a result of this situation, the consolidation of data — notably financial data — contained in CRIS for reporting purposes is rendered particularly complex.
Η κατάσταση αυτή είναι επιζήμια για την αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα του CRIS ως εργαλείου υποβολής εκθέσεων και διαχείρισης16. 
This situation is detrimental to CRIS’s efficiency and effectiveness as a reporting and management tool16.
ΣΥΝΕΧΊΖΟΜΕΝΑ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ ΧΡΗΣΤΊΚΟΤΗΤΑΣ 42. 
PERSISTING PROBLEMS WITH USER FRIENDLINESS 42.
Σύμφωνα με την «Ανακοίνωση στην Επιτροπή σχετικά με τη βελτίωση της διακυβέρνησης της τεχνολογίας πληροφοριών στην Επιτροπή»17, τα συστήματα πληροφόρησης πρέπει να αναπτύσσονται με γνώμονα τον χρήστη και να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των χρηστών. Ως εκ τούτου, οι χρήστες βρίσκονται στην κατάλληλη θέση προκειμένου να διευκρινίσουν κατά πόσον ένα σύστημα πληροφόρησης ανταποκρίνεται αποτελεσματικά στις ανάγκες τους. 43. 
According to the ‘Communication to the Commission on the improvement of information technology governance in the Commission’17, information systems must be user driven and meet users’ needs. Users are thus well placed to give indications about the effectiveness of an information system in responding to their needs. 43.
Τον Μάιο του 2011, το Συνέδριο πραγματοποίησε έρευνα μεταξύ των χρηστών του CRIS στις αντιπροσωπείες της ΕΕ, με στόχο να αξιολογήσει κατά πόσον ο εν λόγω πληθυσμός χρηστών του CRIS επηρεαζόταν από ορισμένα προβλήματα. 
In May 2011, the Court performed a survey of CRIS users in the EU delegations, aiming to assess to what extent this population of CRIS users were affected by certain issues.
Απάντησαν 44 από τις 92 αντιπροσωπείες στις οποίες απεστάλησαν ερωτηματολόγια. 
Forty-four of the 92 delegations to whom questionnaires were sent replied.
Τα κύρια συμπεράσματα που μπορούν να συναχθούν από την ανάλυση των απαντήσεων αυτών ήταν τα ακόλουθα: ο Οι χρήστες του CRIS διαπίστωναν συχνά μεγάλα χρονικά διαστήματα μη διαθεσιμότητας του συστήματος (14 από τις 44 αντιπροσωπείες ανέφεραν μη διαθεσιμότητα διάρκειας άνω της μίας εβδομάδας). ο Το 2010, σχεδόν όλες οι αντιπροσωπείες που απάντησαν (41 από 44) διαπίστωσαν καθυστερήσεις στην κωδικοποίηση ή την επικύρωση των πράξεων, λόγω ανεπαρκειών στον σχεδιασμό του CRIS18. ο 21 από τις 44 αντιπροσωπείες που απάντησαν πίστευαν ότι, λόγω των δυσχερειών στην ερμηνεία ή τη μετάφρασή τους, ορισμένοι κωδικοί δεδομένων σε ορισμένες περιπτώσεις κωδικοποιούνταν βάσει εικασιών. ο Έξι από τις 44 αντιπροσωπείες ανέφεραν ότι οι καθυστερήσεις που οφείλονται στο CRIS κοστίζουν στην Επιτροπή· δύο από τις εν λόγω αντιπροσωπείες διαβίβασαν εκτιμήσεις σχετικά με κυρώσεις ή ζημίες, ύψους 300 ευρώ στη μια περίπτωση και 3 000 ευρώ στην άλλη. 
The main conclusions that can be drawn from the analysis of these replies were the following: ο CRIS users experience long and frequent system unavailability (14 delegations out of 44 report unavailability for longer than one week); ο in 2010, nearly all responding delegations (41 out of 44) encountered delays in encoding or validating transactions because of CRIS design shortcomings18; ο 21 respondents out of 44 believed that, because of difficulties in their interpretation or translation, some data codes were sometimes encoded by guessing; ο 6 delegations out of 44 reported that delays due to CRIS cost the Commission — two of these delegations provided estimated penalties or losses concerned of 300 euro in one case and 3 000 euro in the other.
Τα αποτελέσματα της έρευνας του Συνεδρίου υποστηρίζονται από τα αποτελέσματα δύο ερευνών που πραγματοποίησε η Επιτροπή το 2008 και το 2010, στις οποίες συμμετείχαν οι χρήστες του CRIS τόσο στις κεντρικές υπηρεσίες της Επιτροπής όσο και στις αντιπροσωπείες της ΕΕ. 
The results of the Court’s survey are supported by those of two surveys carried out by the Commission in 2008 and 2010, which involved CRIS users both at the Commission’s headquarters and in EU delegations.
Οι εν λόγω έρευνες κατέδειξαν ότι οι γνώμες των χρηστών σχετικά με το σύστημα είχαν βελτιωθεί, αλλά παρέμεναν ανάμεικτες, όπως εμφαίνει το γράφημα 3. 
These surveys showed that user opinions towards the system had improved but remained mixed, as shown in Figure 3.
16 Στην ετήσια έκθεσή του σχετικά με τα ΕΤΑ για το οικονομικό έτος 2005, το Συνέδριο σημείωνε: «Ορισμένες αδυναμίες στο σύστημα πληροφοριών διαχείρισης μέσω πληροφορικής (CRIS), ιδίως στο σύστημα κωδικοποίησης που διαθέτει, δεν καθιστούν δυνατή την αποτελεσματική καθολική εποπτεία των προγραμμάτων μικρών έργων από τις κεντρικές υπηρεσίες της Επιτροπής. 
16 In its annual report on EDFs concerning the financial year 2005, the Court noted: ‘weaknesses in the computerised management information system (CRIS), notably its coding system, do not allow an efficient overall supervision of microproject programmes by the Commission central services.
Αυτό αποτελεί γενικότερο πρόβλημα, που δεν χαρακτηρίζει ειδικά τα προγράμματα μικρών έργων (...).» 
This is a more general problem not specific to microproject programmes ...’.
Στην ετήσια έκθεσή του για το οικονομικό έτος 2006, το Συνέδριο σημείωνε επίσης: «Το κοινό σύστημα πληροφόρησης Relex (CRIS) παρέχει στοιχεία για την καθημερινή διαχείριση των σχεδίων. 
In its annual report for the financial year 2006, the Court also noted:‘The Common RELEX Information System (CRIS) provides data for the day-to-day management of projects.
Στην ειδική έκθεσή του αριθ. 4/2009 σχετικά με τη διαχείριση, από την Επιτροπή, της συμμετοχής μη κρατικών φορέων στην αναπτυξιακή συνεργασία της ΕΚ, το Συνέδριο σημείωνε: «Δεν υπάρχει επί του παρόντος άμεσα διαθέσιμη πηγή πληροφοριών στο EuropeAid σχετικά με τη χρηματοδότηση των ΜΚΦ (...). 
In its Special Report No 4/2009 about ‘The Commission’s management of non-state actors’ involvement in EC development cooperation’, the Court noted: ‘There is at present no readily available source of data in EuropeAid concerning NSA funding ...
Τα δεδομένα στο CRIS είναι ελλιπή και η ταυτοποίηση των φορέων δεν είναι αξιόπιστη.» 
The data in CRIS is incomplete and the identification of operators unreliable.’
17 Βλέπε υποσημείωση 12. 
17 See footnote 12.
18 Στην ετήσια έκθεσή του για το οικονομικό έτος 2008, το Συνέδριο διαπίστωσε «την ύπαρξη τεχνικών περιορισμών τους οποίους αντιμετωπίζουν συχνά οι χρήστες του συστήματος (CRIS), οι οποίοι μπορεί να επηρεάσουν την κανονικότητα των πράξεων που τυγχάνουν επεξεργασίας (είναι συνηθισμένες περιπτώσεις όπου οι πληρωμές πραγματοποιήθηκαν μετά τις ορισθείσες ημερομηνίες, λόγω μη διαθεσιμότητας του συστήματος)». 
18 In its annual report concerning the financial year 2008, the Court noted: ‘the existence of technical constraints that the users of the system (CRIS) frequently face and that may affect the regularity of the transactions processed (it is common to find cases of payments made after the deadlines set because of the unavailability of the system)’.
22 Ειδική έκθεση αριθ. 5/2012 – Κοινό σύστημα πληροφόρησης εξωτερικών σχέσεων (CRIS) 
22 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Προκειμένου να είναι αποτελεσματικό ένα σύστημα πληροφόρησης δεν αρκεί να παρέχει στοιχεία, πρέπει επίσης να διασφαλίζει την ακεραιότητα των δεδομένων. 
For an information system to be effective, it is not enough for it to provide data, it must also ensure data integrity.
Η ακεραιότητα των δεδομένων αφορά την ικανότητα ενός συστήματος πληροφόρησης να παράγει τα αναμενόμενα αποτελέσματα με ακρίβεια και πληρότητα, έτσι ώστε να μπορεί να είναι αξιόπιστο19. 
Data integrity concerns the capacity of an information system to produce the expected result accurately and in full, so that it can be relied upon19.
Από την άποψη της ασφάλειας, το CRIS θεωρείται από την Επιτροπή ως κρίσιμο σύστημα ή, άλλως ειπείν, ένα σύστημα του οποίου η απώλεια της ακεραιότητας ή της διαθεσιμότητας μπορεί να απειλήσει τη θέση της Επιτροπής σε σχέση με τα λοιπά θεσμικά όργανα, τα κράτη μέλη ή τρίτους20. 
In terms of security, CRIS is considered by the Commission as a critical system or, in other words, a system the loss of whose integrity or availability might threaten the position of the Commission with regard to other institutions, Member States or other parties20.
19 Απόφαση C(2006) 3602 της Επιτροπής. 
19 Commission Decision C(2006) 3602.
20 Η απόφαση C(2006) 3602 της Επιτροπής ορίζει ότι κρίσιμα συστήματα πληροφόρησης είναι «τα συστήματα των οποίων η απώλεια της ακεραιότητας ή της διαθεσιμότητας μπορεί να απειλήσει τη θέση της Επιτροπής σε σχέση με τα λοιπά θεσμικά όργανα, τα κράτη μέλη ή τρίτους· οι πιθανές περιπτώσεις περιλαμβάνουν βλάβη στην εικόνα που έχουν τα κράτη μέλη ή οι πολίτες για την Επιτροπή ή άλλα θεσμικά όργανα, πολύ σοβαρή ζημία εις βάρος νομικών ή φυσικών προσώπων, υπέρβαση του προϋπολογισμού ή σημαντική οικονομική ζημία με πολύ σοβαρές αρνητικές συνέπειες για τα οικονομικά της Επιτροπής». 
20 Commission Decision C(2006) 3602 provides that critical information systems are ‘systems the loss of whose integrity or availability might threaten the position of the Commission with regard to other institutions, Member States or other parties; cases would include damage to the image of the Commission or of other institutions in the eyes of the Member States or the public, a very serious prejudice to legal or natural persons, a budget overrun or a substantial financial loss with very serious adverse consequences for the Commission’s finances’.
ΓΡΑΦΗΜΑ 3 Η ΠΡΟΟΔΟΣ ΤΗΣ ΓΝΩΜΗΣ ΤΩΝ ΧΡΗΣΤΩΝ ΤΟΥ CRIS ΣΧΕΤΊΚΑ ΜΕ ΔΊΑΦΟΡΕΣ ΠΤΥΧΕΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΜΕΤΑΞΥ 2008 ΚΑΊ 2010, ΣΕ ΚΛΊΜΑΚΑ ΑΠΟ 1 (ΕΛΛΊΠΕΣ) ΕΩΣ 5 (ΑΡΊΣΤΟ) Αναζήτηση Αξιοπιστία Λειτουργικές δυνατότητες Χρηστικότητα Διαθεσιμότητα Ταχύτητα ανταπόκρισης Ασφάλεια Πρόσβαση σε εγχειρίδια Πληροφορίες εγχειριδίων Συνολική αξιολόγηση 12345 2010 2008 Πηγή: Έγγραφο εργασίας της Επιτροπής — Αποτελέσματα της έρευνας του 2010 «Το σύστημα CRIS — η γνώμη σας», Φεβρουάριος 2011. 23 Ειδική έκθεση αριθ. 5/2012 – Κοινό σύστημα πληροφόρησης εξωτερικών σχέσεων (CRIS) 
23 FIGURE 3 PROGRESS OF CRIS USER OPINION ABOUT SEVERAL ASPECTS OF THE SYSTEM BETWEEN 2008 AND 2010 AND ON A SCALE FROM 1 (POOR) TO 5 (EXCELLENT) Search Reliability Functionalities User-friendliness Availability Responsiveness Security Access to manuals Info in manuals Global rating Source: Commission working paper — Results of the Survey 2010 ‘The CRIS system — your opinion’, February 2011. 12345 2010 2008 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Η Επιτροπή έχει καθιερώσει αρκετούς μηχανισμούς διασφάλισης, με στόχο τη συμβολή τους στην ακεραιότητα των δεδομένων του CRIS: ο αυτόματοι έλεγχοι είναι ενσωματωμένοι στο λογισμικό του CRIS· ο κάθε χρηματοοικονομική πράξη που κωδικοποιείται στο CRIS πρέπει να επικυρώνεται από αρκετούς διαφορετικούς υπαλλήλους· ο στους κόλπους του EuropeAid, μια μικρή ομάδα υπαλλήλων, η ομάδα ποιότητας των δεδομένων, διενεργεί ελέγχους ποιότητας των δεδομένων και συντονίζει τη διόρθωση μεγάλου αριθμού λανθασμένων ή ελλειπόντων στοιχείων21· ο εκθέσεις εσωτερικού και εξωτερικού ελέγχου επισημαίνουν τακτικά συστηματικά προβλήματα ποιότητας των δεδομένων και διατυπώνουν συστάσεις· και ο κατασταλτικοί έλεγχοι που διενεργούνται σε δείγματα χρηματοοικονομικών πράξεων αποκαλύπτουν, επίσης, προβλήματα ποιότητας των δεδομένων. 
The Commission has put in place several safeguards to contribute to CRIS data integrity: ο automated checks are embedded in CRIS software; ο each financial transaction encoded in CRIS has to be validated by several different officials; ο inside EuropeAid, a small group of officials, the Data Quality Team, performs data quality checks and coordinates the correction of large numbers of incorrect or missing data21; ο internal and external audit reports regularly point out systemic data quality issues and formulate recommendations; and ο ex post controls performed on samples of financial transactions also reveal data quality issues.
Το Συνέδριο διενήργησε ελέγχους επαλήθευσης σε σύνολα καταχωρίσεων δεδομένων του CRIS, προκειμένου να εξακριβώσει κατά πόσο το σύστημα πληροφόρησης υπήρξε αποτελεσματικό όσον αφορά τη διασφάλιση της ακεραιότητας των δεδομένων. 
The Court performed substantive tests on sets of CRIS data records to verify whether the information system was effective in ensuring data integrity.