natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Στην ετήσια έκθεσή του για το 2003 (σημεία 7.18, 7.19, 7.21, 7.22 και 7.23), το Συνέδριο παρατήρησε ότι όλες οι γενικές διευθύνσεις δεν διενήργησαν ελέγχους στις αντιπροσωπείες τους, οι κεντρικές υπηρεσίες δεν λάβαιναν πληροφορίες, σε συνεχή βάση, για τους ελέγχους που είχαν δρομολογήσει οι αντιπροσωπείες τους, η μονάδα του κλιμακίου εσωτερικού ελέγχου δεν είχε αρκετούς πόρους ώστε να εξασφαλίσει το είδος εργασίας που θα αποτελούσε αρωγή στον γενικό διευθυντή στην κατάρτιση της ετήσιας δήλωσής του, δεν υπήρχαν ενδείξεις συνεργασίας μεταξύ των κεντρικών υπηρεσιών στην πραγματοποίηση επαληθεύσεων εκ των υστέρων και ότι το EuropeAid δεν παρακολουθούσε συστηματικά τα στοιχεία για τις ανακτήσεις ποσών και τις μη εκκαθαρισθείσες προκαταβολές. 
In its Annual Report on 2003 (paragraphs 7.18, 7.19, 7.21, 7.22 and 7.23) the Court observed that not all Directorates carried out audits of their Delegations, the headquarters’ services did not have information, on a continuous basis, on the audits launched by the Delegations, the internal audit capability unit had insufficient resources to carry out the type of work that would assist the Director-General in formulating his annual statement, there was no evidence of cooperation between headquarters’ services in doing ex post verifications and that information on recoveries and uncleared advances was not systematically monitored by EuropeAid.
Η κύρια βελτίωση το 2004 ήταν ότι η μονάδα Προγραμματισμού, εσωτερικού ελέγχου και κατασταλτικού ελέγχου ανέλαβε αποκλειστική ευθύνη για τους κατασταλτικούς ελέγχους (βλ. σημείο 7.23). 
The main improvement in 2004 was that the ‘Programming, internal control and ex post control’ unit took sole responsibility for ex post verifications (see paragraph 7.23).
Όσον αφορά τις άλλες πτυχές, χρειάζονται περισσότερες βελτιώσεις όπως εξηγείται στα ακόλουθα σημεία. 
On the other aspects, further improvements are needed as explained in the following paragraphs.
Βλ. πίνακα 7.1. 
See Table 7.1.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ β) Έως τα μέσα του 2004, ο έλεγχος των διαδικασιών ανάθεσης των συμβάσεων από την Επιτροπή περιοριζόταν στην επαλήθευση της ύπαρξης της επιλεγείσας προσφοράς. 
THE COMMISSION’S REPLIES (b) Until mid 2004, the Commission’s testing of tendering procedures was limited to the verification of the existence of the winning tender.
Από το 2003, η Επιτροπή έχει λάβει τα απαιτούμενα μέτρα για τη βελτίωση της γενικής στρατηγικής που ακολουθεί όσον αφορά τους ελέγχους και για το σαφέστερο καθορισμό της γενικής στρατηγικής της όσον αφορά την εποπτεία και τον έλεγχο, και ιδίως των αρμοδιοτήτων και των καθηκόντων των κεντρικών υπηρεσιών και των αντιπροσωπειών. Η αναδιοργάνωση των υπηρεσιών της EuropeAid το Μάρτιο του 2005 στοχεύει στην περαιτέρω ενίσχυση του ρόλου της προς την κατεύθυνση της εποπτείας, του συντονισμού και της στήριξης της αποκεντρωμένης διαχείρισης στις αντιπροσωπείες της Επιτροπής. 
Since 2003, the Commission has taken further action necessary to develop its overall audit strategy and to more clearly define its overall strategy for supervision and control, including the function and tasks of the services at headquarters and delegations. The reorganisation of EuropeAid services in March 2005 aims at further strengthening its role which has progressively evolved towards supervision, coordination and support to devolved management in the Commission delegations.
Επιπλέον, τα συστήματα εποπτείας και ελέγχου της Επιτροπής αποβλέπουν στη διασφάλιση της τήρησης των συμβατικών υποχρεώσεων από τους εταίρους μας και η Επιτροπή προτίθεται να ενισχύσει περαιτέρω τη λειτουργία του συστήματός της για τη διαχείριση των πληροφοριών. 
Moreover, the Commission’s monitoring and control systems aim at ensuring the compliance of our partners with the contractual requirements, and the Commission intends to further develop the functions of its management information system.
C 301/190 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης Πίνακας 7.1 α) Αξιολόγηση εκ μέρους του Συνεδρίου των συστημάτων εποπτείας και ελέγχου κατά το 2004 30.11.2005 Γενικός σχεδιασμός Διαδικασίες και εγχειρίδια Λειτουργία στην πράξη Εσωτερικοί έλεγχοι Εκθέσεις των υπευθύνων διαχείρισης ΓΔ Ανθρωπιστική Βοήθεια (ECHO) A A A B (2) A Γραφείο συνεργασίας EuropeAid B A B (1) B (2) B (1) Αντιπροσωπείες — A B (1) B (2) B (1) Τα περισσότερα στοιχεία λειτουργούν, ωστόσο ορισμένα στοιχεία που είναι σημαντικά χρειάζονται βελτίωση. 
C 301/190 EN Official Journal of the European Union 30.11.2005 Table 7.1 (a) Court’s assessment of supervisory and control systems in 2004 Overall concept Procedures and manuals Functioning in practice Internal audits Management reporting DG Humanitarian Aid ECHO A A A B (2) A EuropeAid Cooperation Office B A B (1) B (2) B (1) Delegations — A B(1) B(2) B (1) Most elements function, but certain important ones remain to be improved.
(2) Η μονάδα εσωτερικού ελέγχου επικεντρώθηκε στην ανάλυση των συστημάτων και μέχρι στιγμής δεν προέβη σε δοκιμαστικούς ελέγχους των συστημάτων. β) Αξιολόγηση εκ μέρους του Συνεδρίου των εξωτερικών ελέγχων σε επίπεδο φορέων που υλοποιούν έργα χρηματοδοτούμενα από το EuropeAid Ποιότητα των ελέγχων Ποσότητα των ελέγχων Καθορισμός των πλαισίων της εντολής Συμμετοχή της Επιτροπής στο διορισμό ελεγκτών Ενσωμάτωση των διαδικασιών δημόσιων διαγωνισμών στο πεδίο ελέγχου Αναφορά των αποτελεσμάτων της επισκόπησης των λογιστικών συστημάτων Αποδεικτικά στοιχεία σχετικά με τη χρήση και την παρακολούθηση των εκθέσεων ελέγχου A B (1) B (2) B (2) B (2) C B (1) Ωστόσο, ο αριθμός των ελέγχων αυξήθηκε σε σχέση με το 2003. (2) ΣτηνπερίπτωσητωνεξωτερικώνελέγχωνπουδιενεργούνταιμεπρωτοβουλίατηςΕπιτροπής,ταπλαίσιατηςεντολήςκαιησυμμετοχήστο διορισμό των ελεγκτών κρίνονται ικανοποιητικά, όταν όμως οι έλεγχοι διενεργούνται με πρωτοβουλία των φορέων υλοποίησης, απαιτούνται βελτιώσεις. 
(2) The internal audit unit focused on system analysis and did not yet test systems. (b) Court’s assessment of external audits at the level of organisations implementing projects funded by EuropeAid Quality of audits A Quantity of audits B(1) Definition of terms of reference B(2) Commission’s involvement in appointing auditors B(2) Inclusion of tender procedures in the audit scope B(2) Reporting of results of review of accounting systems C Evidence of the use and follow-up of audit reports B (1) Nevertheless the number of audits increased as compared to 2003. (2) ForexternalauditslaunchedbytheCommission,thetermsofreferenceandinvolvementinappointingtheauditorsaresatisfac-tory, but when the audits are launched by implementing organisations, improvements are necessary. Key to indicators Rating of supervisory systems and controls Works well.
Χρειάζονται μερικές ή δευτερεύουσας σημασίας βελτιώσεις A Λειτουργεί, αλλά χρειάζονται βελτιώσεις B Δεν λειτουργεί κατά τον επιθυμητό τρόπο C γ) Σημαντικοί τομείς που παρακολούθησε το Ελεγκτικό Συνέδριο το 2004 Ανάλυση κινδύνων σχετικά με την εκτέλεση Συστήματα υποβολής εκθέσεων ΓΔ Ανθρωπιστική Βοήθεια (ECHO) Πραγματοποίηση ανάλυσης όπως και κατά τα προηγούμενα έτη. 
Few or minor improvements necessary Works, but improvements necessary Does not work as intended (c) Key areas followed up by the Court of Auditors in 2004 DG Humanitarian Aid ECHO Carried out analysis as previous years.
Τήρηση καλών προτύπων. 
Maintained good standards.
Γραφείο Συνεργασίας EuropeAid Τον Ιανουάριο του 2005 περάτωσε την αυτοαξιολόγηση του 2004. 
Fully implemented. EuropeAid Cooperation Office Completed 2004 self-assessment in January 2005.
Τα συστήματα υποβολής εκθέσεων βελτιώνονται Οι συγκριτικά με το 2003, χρειάζονται όμως περαιτέρω ανάπτυξη: — η ενότητα CRIS-Audit δεν συνδέθηκε με τις πληροφορίες των υπεύθυνων διαχείρισης — οι εκθέσεις διαχείρισης εξωτερικών δράσεων (EAMRs) δεν είναι πλήρεις. 
Reporting systems are improving as compared to 2003, but need further development: — CRIS-Audit module not linked to management information; — EAMRs incomplete.
Εκπονήθηκε έγγραφο στρατηγικής το 2004. 
Strategy document in 2004.
Διενέργεια περισσότερων ελέγχων∙ το πλαίσιο της εντολής και η παρακολούθηση χρειάζονται βελτίωση. 
More audits carried out; terms of reference and follow-up to be improved.
Αντιπροσωπείες — αντιπροσωπείες εκθέσεις τρεις φορές κατά τη διάρκεια του έτους. υπέβαλαν Σχεδιασμός ελέγχων και των μηχανισμών ελέγχου Υλοποίηση εξωτερικών ελέγχων και παρακολούθηση των εξωτερικών — — 
A B C Delegations reported three times during the year. — — Execution risk analysis Reporting systems Concept of external and controls in Delegations — audits Implementation of external audits and follow-up Audits carried out and followed-up. Clearer instructions to be issued.
30.11.2005 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 301/191 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Αξιολόγηση κινδύνων 7.17. 
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/191 Risk assessment THE COURT’S OBSERVATIONS THE COMMISSION’S REPLIES 7.17.
Από την αυτοαξιολόγηση κινδύνων του 2004, που ολοκληρώθηκε τον Ιανουάριο του 2005 για το ετήσιο σχέδιο διαχείρισης, το EuropeAid απέκτησε ένα γενικό κατάλογο με κινδύνους κλειδιά. 
7.17. The 2004 risk self-assessment completed in January 2005 for the Annual Management Plan provided a general list of key risks at EuropeAid.
Ωστόσο, δεν θεώρησε τους φορείς υλοποίησης ως το επίπεδο όπου υπάρχουν υψηλότεροι δημοσιονομικοί κίνδυνοι (βλ. σημείο 7.32). 
However, it did not consider the implementing organisations as the level at which the highest financial risks exist (see paragraph 7.32).
Ενημέρωση και κατάρτιση εκθέσεων 7.18. 
Information and reporting 7.18.
Η πλειοψηφία των δημοσιονομικών στοιχείων που χρησιμοποιούνται για τους σκοπούς της παρακολούθησης προέρχονται από το σύστημα πληροφοριών του EuropeAid [Com-mon Relex Information System (CRIS)]. 
Most of the financial information which is used for monitoring purposes is obtained from EuropeAid’s Common Relex Information System (CRIS).
Οι δημοσιονομικές πληροφορίες επικεντρώνονται στις αποφάσεις, στη σύναψη συμβάσεων, στις αναλήψεις υποχρεώσεων και στις πληρωμές που γίνονται στο επίπεδο της Επιτροπής. 
The financial information focuses on decisions, contracting, commitments and payments made at Commission level.
Επιπλέον, εφόσον η διαχείριση και η υλοποίηση των δράσεων ανάπτυξης μεταβιβάστηκε κατά μεγάλο μέρος στις αντιπροσωπείες, ζητείται από τις τελευταίες να διαβιβάζουν έκθεσεις για τη διαχείριση της εξωτερικής βοήθειας (EΔΕΒ), στις κεντρικές υπηρεσίες του EuropeAid, οι οποίες περιλαμβάνουν επίσης πτυχές εσωτερικού ελέγχου. 
In addition, since the management and implementation of the development actions is devolved to a large extent towards the Delegations, they are required to provide EuropeAid’s headquarters with External Actions Management Reports (EAMRs) which also include internal control issues.
Σε δείγμα 13 εκθέσεων ΕΔΕΒ που κάλυπταν το 2004 και ελέγχθηκαν από το Συνέδριο, τα στοιχεία που αφορούσαν τα πρότυπα εσωτερικού ελέγχου παρουσιάζονταν μόνο σε πέντε από τις εκθέσεις και σε μία μόνο έκθεση υπήρχαν στοιχεία για τα αποτελέσματα των ελέγχων των οποίων τη διεξαγωγή ζήτησε η αντιπροσωπεία. 
In a sample of 13 EAMR reports covering 2004 reviewed by the Court, the information on internal control standards was only provided in five of the reports and information on the findings of audits launched by the Delegation in one report.
Δημοσιονομική παρακολούθηση 7.20. 
Financial monitoring 7.20.
Οι δημοσιονομικές μονάδες των τεσσάρων γεωγραφικών διευθύνσεων, οι οποίες διαχειρίζονται ενέργειες των οποίων η ευθύνη έχει ανατεθεί στις αντιπροσωπείες (4), διενεργούσαν διαφορετικής έκτασης ελέγχους των αντιπροσωπειών τους υπό μορφή εξέτασης των δημοσιονομικών συστημάτων τους για την επεξεργασία πράξεων, του συστήματος σύναψης συμβάσεων και των συστημάτων εποπτείας και ελέγχου, που συμπληρώνονταν από έναν έλεγχο πράξεων που επεξεργάζονταν οι αντιπροσωπείες. 
The finance units of the four geographic Directorates managing devolved operations (4), carried out a varying coverage of audits of their Delegations in the form of a review of their financial systems for processing transactions, their contracting system and their supervisory and control systems, completed by an audit of transactions processed by the Delegations. Only two Directorates had a programme for the regular audit of Delegations.
Μόνο δύο διευθύνσεις διέθεταν πρόγραμμα για τον τακτικό έλεγχο των αντιπροσωπειών. Όπως αναγράφεται στην ετήσια έκθεση του προηγούμενου έτους, μια τέτοιου είδους προσέγγιση θα πρέπει να επεκταθεί σε όλες τις διευθύνσεις. 
As indicated in last year’s annual report, such an approach should be extended to all Directorates.
(4) Ασία∙ Ευρώπη, Καύκασος και Κεντρική Ασία∙ Μεσόγειος και Μέση Ανα-τολή∙ Λατινική Αμερική. ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 7.17. 
(4) Asia; Europe, the Caucasus and central Asia; the Mediterranean and the Middle East; Latin America.
Όπως αναφέρεται στην απάντηση στο σημείο 7.18 της έκθεσης του προηγούμενου έτους, όλες οι αντιπροσωπείες αποτέλεσαν το αντικείμενο συστηματικής επαλήθευσης πριν από την υλοποίηση της αποκέντρωσης αυτής (2001-2004). 
As indicated in reply to paragraph 7.18 of last year’s report, all delegations were subject to a systematic verification exercise before devolution was held to be operational (2001 to 2004).
Για την κάλυψη των απαιτήσεων των υπηρεσιών όσον αφορά την παρακολούθηση των αποκεντρωμένων δραστηριοτήτων των αντιπροσωπειών μπορούν να χρησιμοποιηθούν διάφοροι συνδυασμοί επαληθεύσεων, επιθεωρήσεων και ελέγχων. 
A varying combination of checks, inspections and audits can be used to meet the different requirements of services as regards the monitoring of devolved Delegation’s activities.
Πρόθεση της EuropeAid είναι να χρησιμοποιήσει ευρύτερα ορθές πρακτικές για τις εν λόγω αξιολογήσεις, βάσει της κτηθείσας πείρας. 
EuropeAid intends to develop the use of best practice for these assessments, building on the experience acquired.
C 301/192 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 30.11.2005 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Έλεγχος των φορέων υλοποίησης 7.21. 
C 301/192 EN Official Journal of the European Union 30.11.2005 THE COURT’S OBSERVATIONS Audit of implementing organisations 7.21.
Το 2004 δρομολογήθηκαν 143 έλεγχοι σχεδίων από τις διάφορες διευθύνσεις του EuropeAid, στα πλαίσια του προγράμματος ελέγχων για το 2004. 
In 2004, 143 audits of projects were launched by the various Directorates of EuropeAid as part of the 2004 audit programme.
Οι εν λόγω έλεγχοι αναλήφθηκαν επιπλέον των ελέγχων που διενεργούνταν εκ μέρους των αντιπροσωπειών εκτός του ετήσιου προγράμματος ελέγχου ή τους ανέθεταν απευθείας οι φορείς υλοποίησης. 
These audits were initiated in addition to those audits carried out on behalf of the Delegations outside the annual audit programme or contracted directly by implementing organisations.
Στις περισσότερες περιπτώσεις τα γραφεία των κεντρικών υπηρεσιών δεν διέθεταν σε συνεχή βάση τα στοιχεία για τους ελέγχους που δρομολογήθηκαν από τις αντιπροσωπείες. 
In most cases headquarters’ services did not have the information on a continuous basis on the audits launched by the Delegations.
Το «CRIS audit», μια ενότητα που θα περιείχε πλήρη στοιχεία για τους ελέγχους, ενσωματώθηκε στο σύστημα δημοσιονομικών πληροφοριών CRIS του EuropeAid, αλλά τα δεδομένα δεν είναι πλήρη και θα πρέπει να συνδεθούν καταπειγόντως στο αντίστοιχο έργο παρακολούθησης των πληροφοριών με στόχο να διευθετηθεί μια διαρκής παρακολούθηση των απαιτήσεων της νομιμότητας και της κανονικότητας. 
‘CRIS-audit’, a module that should contain comprehensive information on audits, has been incorporated in EuropeAid’s CRIS financial information system but the data is not complete and should, as a matter of urgency, be linked to the corresponding project monitoring information for the purpose of enabling a continuous monitoring of legality and regularity requirements.
Κλιμάκιο εσωτερικού ελέγχου 7.22. 
Internal audit capability 7.22.
Η μονάδα του κλιμακίου εσωτερικού ελέγχου το 2004 προέβη σε ενημέρωση των επισκοπήσεων που πραγματοποίησε στα πρότυπα εσωτερικού ελέγχου, διατυπώνοντας πολύ καίριες συστάσεις για την ανάληψη περισσότερο λεπτομερών αναλύσεων κινδύνων και για βελτιώσεις των συστημάτων εποπτείας και ελέγχου, και εξέδωσε δύο εκθέσεις σχετικά με ειδικά θέματα. 
In 2004, the internal audit capability unit carried out an update of its reviews of the internal control standards, making highly relevant recommendations on undertaking more detailed risk analyses and on improvements of the supervisory and control systems, and issued two reports regarding specific issues.
Η μονάδα προέβη επίσης στην περάτωση εκθέσεων αξιολόγησης του φόρτου εργασίας δύο αντιπροσωπειών. Όπως ήδη διατυπώθηκε στην ετήσια έκθεση του 2003, είναι αμφίβολο αν οι εν λόγω αξιολογήσεις πρέπει να πραγματοποιούνται από τη μονάδα του κλιμακίου εσωτερικού ελέγχου, λαμβάνοντας υπόψη το πολύ περιορισμένο διαθέσιμο προσωπικό. 
The unit also finalised workload assessment reports of two Delegations. As already stated in the 2003 Annual Report, it is questionable whether these assessments should be carried out by the internal audit capability unit, considering the very limited staff resources available.
Η προτεραιότητα της μονάδας του κλιμακίου εσωτερικού ελέγχου θα πρέπει να προσανατολιστεί προς την αξιολόγηση των συστημάτων που θα πρέπει να διασφαλίζουν τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων και προς την ενίσχυση του γενικού διευθυντή για τη διαμόρφωση μιας σωστά θεμελιωμένης ετήσιας δήλωσης, ιδίως σχετικά με την ποιότητα των διαδικασιών ελέγχου και των συστημάτων κατάρτισης εκθέσεων τόσο σε επίπεδο κεντρικών υπηρεσιών όσο και σε επίπεδο αντιπροσωπειών. Κατασταλτικοί έλεγχοι 7.23. 
The internal audit capability unit’s priority should be geared towards evaluating the systems which should ensure the legality and regularity of transactions and towards assisting the Director-General in formulating a well-founded annual statement in particular, on the quality of the control procedures and reporting systems, both at headquarters and Delegations.
Η μονάδα «Προγραμματισμού, εσωτερικών ελέγχων και κατασταλτικών ελέγχων» διενήργησε δειγματοληπτικούς ελέγχους στις πληρωμές που πραγματοποίησε το EuropeAid κατά τους πρώτους εννέα μήνες του 2004. 
The ‘Programming, internal controls and ex post controls’ unit carried out ex post checks on a sample of EuropeAid payments made during the first nine months of 2004.
Το χαμηλό επίπεδο των σφαλμάτων που βρέθηκαν επιβεβαιώθηκε και από τις εργασίες του Συνεδρίου επί αυτού του είδους πράξεων (βλ. σημείο 7.29). 
The low level of errors found was confirmed by the Court’s own work on these types of transactions (see paragraph 7.29).
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 7.21. 
THE COMMISSION’S REPLIES 7.21.
Είναι πλέον εφικτή η σύνδεση των δεδομένων για τους ελέγχους του συστήματος δημοσιονομικών πληροφοριών CRIS με τις αντίστοιχες πληροφορίες για τα έργα. 
It is now possible to link CRIS audit information to the corresponding project information.
Η ανακοίνωση της Επιτροπής για τη δημιουργία κλιμακίων εσωτερικού ελέγχου προβλέπει γι’ αυτά τρεις στόχους: οι δύο απ’ αυτούς συνδέονται με τον έλεγχο των κινδύνων και το σύστημα εσωτερικού ελέγχου και ο τρίτος με τη διατύπωση συστάσεων για τη βελτίωση της απόδοσης και της αποτελεσματικότητας των χρησιμοποιούμενων μέσων και πόρων. 
The Commission Communication which set up Internal Audit Capabilities identified three objectives for them: two relate to the control of risk and internal control system and the third with making recommendations to improve efficiency and effectiveness of operation and ensure economy in the use of resources.
Η αξιολόγηση του φόρτου εργασίας στην οποία προέβησαν τα κλιμάκια εσωτερικού ελέγχου ανταποκρίνονται στον τρίτο στόχο. 
The workload assessments carried out by the IAC respond to this third objective.
Η διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού είχε επισημανθεί ως κίνδυνος από τη EuropeAid στην αυτοαξιολόγηση κινδύνων στην οποία είχε προβεί και με την ανακοίνωση του Ιανουαρίου του 2004 για τη μεταβίβαση αρμοδιοτήτων είχε ζητηθεί από τα κλιμάκια εσωτερικού ελέγχου της Relex να προβαίνουν σε από κοινού έλεγχο της αξιολόγησης του φόρτου εργασίας στις αντιπροσωπείες στις οποίες έχουν μεταβιβαστεί αρμοδιότητες προκειμένου να διασφαλιστεί ότι το προσωπικό επαρκεί για τη διεκπεραίωση του νέου αυξημένου φόρτου εργασίας. 30.11.2005 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 301/193 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Έλεγχοι των πράξεων 7.24. 
Human resource management had been identified as a risk by EuropeAid in its risk self-assessment and the Communication on deconcentration of January 2004 required Relex IACs to jointly audit workload assessments in deconcentrated delegations to ensure the number of staff can carry the new increased workload. 30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/193 Transaction controls THE COURT’S OBSERVATIONS THE COMMISSION’S REPLIES 7.24.
Τα συστήματα παρακολούθησης και ελέγχου της Επιτροπής αποβλέπουν στη διασφάλιση της συμμόρφωσης των συμβατικών εταίρων προς τις συμβατικές απαιτήσεις σύμφωνα με το δημοσιονομικό κανονισμό. 
Commission’s monitoring and control systems aim at ensuring the compliance of contract partners with the contractual requirements as required by the financial regulations.
Οι εξωτερικοί έλεγχοι παρέχουν μια ανεξάρτητη διασφάλιση της ποιότητας των συστημάτων διαχείρισης που προβλέπονται για την υλοποίηση ενός έργου και της επιλεξιμότητας των πραγματοποιηθεισών δαπανών. Διατάξεις όσον αφορά τους ελέγχους (πιστοποίηση των λογαριασμών για ορισμένα είδη δαπανών ή για το σύνολο των δαπανών) περιέχονται στις συμφωνίες και τις συμβάσεις χρηματοδότησης. 
External audits provide an independent assurance on the quality of the management systems put in place for project implementation and on the eligibility of the expenses incurred.
Οι συμπληρωματικές επαληθεύσεις και έλεγχοι όσον αφορά τους συμβατικούς εταίρους διενεργούνται βάσει ανάλυσης κινδύνων εφόσον, σε πολλές περιπτώσεις, η διεξοδική εξέταση του συνόλου των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου θα ήταν δυσανάλογη εάν επρόκειτο να προστεθεί στους συνήθεις ελέγχους όσον αφορά τη νομιμότητα και την κανονικότητα των πληρωμών. Δημοσιονομικές διαδικασίες και έλεγχοι έχουν προβλεφθεί με στόχο την επίτευξη ισορροπίας μεταξύ του επιπέδου κινδύνου και των διενεργούμενων ελέγχων, λαμβάνοντας υπόψη τους διαφορετικούς τρόπους διαχείρισης. 
Complementary checks and audits on the contract partners are carried out on the basis of risk assessments since, in many cases, a detailed examination of their overall internal control systems would be disproportionate on top of normal checks concerning legality and regularity of payments.
Συστήματα εποπτείας και ελέγχου σε επίπεδο αντιπροσωπειών 7.25. 
Supervisory and control systems at the level of the Delegations 7.25.
Το Συνέδριο επισκέφθηκε πέντε αντιπροσωπείες (Βοσνία, Καμπότζη, Καζαχστάν, Φιλιππίνες και Συρία) προκειμένου να αξιολογήσει τα συστήματα εποπτείας και ελέγχου και να ελέγξει έναν αριθμό πράξεων για τις οποίες το EuropeAid αποτελούσε τον κύριο διατάκτη. 
The Court visited five Delegations (Bosnia, Cambodia, Kazakhstan, the Philippines and Syria) to assess the supervisory and control systems and to audit a number of transactions for which EuropeAid was the Authorising Officer by delegation.
Η εξέταση των συστημάτων εποπτείας και ελέγχου στις αντιπροσωπείες έδειξε ότι οι διαδικασίες που εφαρμόστηκαν επαρκούσαν γενικώς για να εξασφαλίσουν ότι οι δεσμεύσεις και οι πληρωμές που επεξεργάστηκε η Επιτροπή ήταν νόμιμες και κανονικές. 
The review of the supervisory and control systems at the Delegations indicated that the procedures carried out were generally sufficient to ensure that the commitments and payments processed by the Commission were legal and regular.
Γενικά, η χρήση και οι διαδικασίες διορισμού εξωτερικών ελεγκτών προβλέπονται στις συμφωνίες χρηματοδότησης έργων. 
Generally, the use of and procedures for the appointment of external auditors are provided for in the project financing agreements.
Τέτοιες προβλέψεις συχνά εκφράζονταν με ασάφεια στις συμφωνίες χρηματοδότησης των οποίων τις εξωτερικές εκθέσεις εξέτασε το Συνέδριο. 
Such provisions were worded vaguely in the financing agreements whose external audit reports were reviewed by the Court.