natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Ωστόσο, ορισμένα σημαντικά μετρικά μεγέθη, όπως ο φόρτος εργασίας ή η διάθεση ανθρώπινων πόρων, δεν συλλέγονται κατά τρόπο που να επιτρέπει την ευχερή σύγκριση μεταξύ υπηρεσιών. Επιπροσθέτως, οι σχέσεις αλληλεξάρτησης μεταξύ των διαφόρων μετρικών διαδικασίας δεν έχουν υποβληθεί σε επαρκή ανάλυση, όπως το όφελος από την άποψη των κατώτατων ποσοστών σφάλματος ή η καλύτερη παρακολούθηση των έργων σε περίπτωση συχνότερης υποβολής εκθέσεων ή επιστημονικών αξιολογήσεων39. 
Furthermore, the interdependencies between the different process metrics have not been sufficiently analysed, such as the benefit in terms of lower error rates or better follow-up of projects if more frequent reporting or scientific reviews are used39. EXISTING TOOLS DO NOT ALLOW EFFICIENT EXECUTION OF PROCESSES 48.
Κρίνεται σκόπιμη η υποστήριξη των διαδικασιών από ολοκληρωμένο σύστημα ΤΠ40. 
The processes should be supported by an integrated IT system40.
Τα εν λόγω συστήματα πρέπει να είναι διαλειτουργικά, ενώ παράλληλα πρέπει να αξιοποιούνται πιθανές συνέργειες μεταξύ των πληροφοριακών συστημάτων των ΓΔ41. 
The systems should be interoperable and possible synergies between the DGs' information systems should be exploited41.
39 Οι διαδικασίες υποβολής εκθέσεων και επιστημονικών αξιολογήσεων χρησιμοποιούνται συχνότερα στη ΓΔ Επικοινωνιακών Δικτύων, Περιεχομένου και Τεχνολογιών. 40 M. 
39 More frequent reporting and scientific reviews are used in DG Communications Networks, Content and Technology. 40 Hammer, M.
Hammer, «The Process Audit», Harvard Business Review, Απρίλιος 2007. 
‘The process audit’, Harvard Business Review, April 2007.
41 Πρότυπο εσωτερικού ελέγχου αριθ. 7 της Επιτροπής για την «Επιχειρησιακή δομή» — Πρακτικές συμβουλές αποτελεσματικότητας. 
41 Commission internal control standard No 7 ‘Operational structure’ — Tips for effectiveness.
42 Τα εργαλεία ΤΠ της υπηρεσίας εξυπηρέτησης διευκολύνουν τη διαδραστική επικοινωνία με τους δικαιούχους. 
42 The front-office IT tools facilitate interaction with the beneficiaries.
Τα εργαλεία ΤΠ της υπηρεσίας εσωτερικής υποστήριξης επικουρούν το προσωπικό της Επιτροπής στην άσκηση των οικείων καθηκόντων εσωτερικής υποστήριξης. Τα εργαλεία ΤΠ BPM αποσκοπούν στην αυτοματοποίηση της ροής των εργασιών και, κατά συνέπεια, στην επιτάχυνση των διοικητικών διαδικασιών. Επιτρέπουν επίσης την καλύτερη παρακολούθηση της ροής των εργασιών από τη διοίκηση. 
The back-office IT tools support the Commission staff in exercising their back-office functions. The BPM IT tools aim to automate the workflows and thereby make the administrative processes faster. They also allow for a better monitoring of the workflows by management.
Από τη σκοπιά της υπηρεσίας εξυπηρέτησης, τα εργαλεία έχουν βελτιωθεί χάρη στην καθιέρωση της δικτυακής πύλης συμμετεχόντων και η διαδραστική επικοινωνία με τους δικαιούχους πραγματοποιείται κατά μείζονα λόγο μέσω των ίδιων εργαλείων σε ολόκληρο τον τομέα της έρευνας. 
On the front-office side, the tools have been improved by the participant portal and interaction with beneficiaries occurs mostly through the same tools across the research family.
Εντούτοις, τα αντίστοιχα εργαλεία εσωτερικής υποστήριξης δεν έχουν εναρμονιστεί στον ίδιο βαθμό. 
However, corresponding back-office tools have not been harmonised to the same extent.
Η διατήρηση και περαιτέρω ανάπτυξη πολλαπλών εργαλείων εσωτερικής υποστήριξης, τα οποία εξυπηρετούν ουσιαστικά τον ίδιο σκοπό, δεν αποτελεί οικονομικό τρόπο χρήσης των πόρων. 
The maintenance and further development of multiple back-office tools, which have essentially the same purpose, is not an economical use of resources.
Τα εργαλεία BPM είναι τα λιγότερο ανεπτυγμένα, με εξαίρεση το εργαλείο iFlow της ΓΔ Επικοινωνιακών Δικτύων, Περιεχομένου και Τεχνολογιών, το οποίο συνιστά εργαλείο ηλεκτρονικής ροής των εργασιών που λειτουργεί διαδραστικά με άλλα εργαλεία εσωτερικής υποστήριξης και αυτοματοποιεί τις διαδικασίες. 
The BPM tools are the least developed with the exception of iFlow in DG Communications Networks, Content and Technology, which is an electronic workflow tool that interacts with the other back-office tools and automates the processes.
Το εν λόγω εργαλείο συντελεί στη σύντμηση της διάρκειας των διαδικασιών (βλέπε σημείο 63). 
This tool contributes to the shortening of the time taken by processes (see paragraph 63).
Οι λοιπές υπηρεσίες (ΓΔ Έρευνας και Καινοτομίας, ΓΔ Επιχειρήσεων και Βιομηχανίας και EOE) βασίζονται περισσότερο στη ροή των εργασιών υπό έντυπη μορφή, με τοπικά εργαλεία που καλύπτουν συγκεκριμένα στάδια της εκτέλεσης των επιχορηγούμενων δράσεων ή με τη χρήση λογιστικών φύλλων Excel. 
The other services (DG Research and Innovation, DG Enterprise and Industry and REA) rely more on paper workflows or local tools covering specific phases of grant implementation or use Excel spreadsheets.
Τα διαφορετικά εργαλεία που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση των επιχορηγήσεων έχουν αναπτυχθεί κατά κύριο λόγο ως ανεξάρτητες ενότητες, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη ο τρόπος της μεταξύ τους διασύνδεσης. 
The different tools used for grant management have been developed as largely independent modules without considering how they should interlink with each other.
Αυτό δημιούργησε την ανάγκη εγκατάστασης μηχανισμών συγχρονισμού μεταξύ των συστημάτων. 
This has created a need to establish synchronisation mechanisms between the systems.
Επιπλέον, εάν ένα διευθυντικό στέλεχος επιθυμεί να έχει επισκόπηση των έργων που περιλαμβάνονται στο χαρτοφυλάκιο της αρμοδιότητάς του, υποχρεούται συχνά να προβαίνει σε χειρόγραφη συλλογή στοιχείων, τα οποία μπορεί να προέρχονται ακόμη και από έξι διαφορετικά συστήματα. 
Furthermore, if a manager wants to get an overview of the projects in the portfolio under their responsibility, they must often manually compile data from up to six different systems.
Το SNF και το Εθνικό Ίδρυμα Επιστημών (NSF), για τη βελτίωση της ακρίβειας των συστημάτων τους, χρησιμοποιούν εξωτερικές πηγές δεδομένων, όπως βάσεις δεδομένων παραπομπών. ΆΝΆΓΚΗ ΆΙΤΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΔΙΆΦΟΡΟΠΟΙΗΣΕΩΝ ΣΤΗ ΔΙΆΘΕΣΗ ΆΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ ΣΤΙΣ ΔΙΆΦΟΡΕΣ ΎΠΗΡΕΣΙΕΣ 53. 
SNF and the National Science Foundation (NSF) use external data sources such as citation databases to improve the accuracy of their systems.
Η κατανομή προσωπικού θα πρέπει να συντελείται με βάση τους στόχους και τις προτεραιότητες των ΓΔ. 
The allocation of staff should be based on the DG's objectives and priorities.
Εφόσον παρίσταται ανάγκη —τουλάχιστον μία φορά ετησίως— το διοικητικό προσωπικό οφείλει να προβαίνει σε εναρμόνιση των οργανωτικών δομών και της κατανομής προσωπικού με τις προτεραιότητες και τον φόρτο εργασίας43. 
Whenever necessary — at least once a year — management should align the organisational structures and staff allocations with priorities and workload43.
43 Πρότυπο εσωτερικό ελέγχου αριθ. 3 της Επιτροπής για την «Κατανομή και κινητικότητα του προσωπικού», απαιτήσεις. 
43 Commission internal control standard No 3 ‘Staff allocation and mobility’, Requirements.
32 Ειδική έκθεση αριθ. 2/2013 – Είναι αποδοτική η εκ μέρους της Επιτροπής εφαρμογή του έβδομου προγράμματος-πλαισίου για την έρευνα; 
32 Special Report No 2/2013 – Has the Commission ensured efficient implementation of the seventh framework programme for research?
Στις οκτώ υπηρεσίες της Επιτροπής, για την υλοποίηση του 7ου ΠΠ, απασχολούνται περισσότεροι από 2 500 υπάλληλοι, εκ των οποίων οι 1 500 (60 %) είναι άμεσα επιφορτισμένοι με τη διαχείριση της εφαρμογής του ειδικού προγράμματος «Συνεργασία». 
In the eight Commission services, more than 2 500 staff members are employed to implement FP7, out of whom 1 500 (60 %) are directly assigned to manage the implementation of the Cooperation Specific Programme.
Η αναλογία αυτή αντιστοιχεί στο μερίδιο του προϋπολογισμού που διατίθεται για το εν λόγω πρόγραμμα (61 %). 
This proportion corresponds to the share of budget allocated to this programme (61 %).
Ωστόσο, στο πλαίσιο του συγκεκριμένου προγράμματος, υπάρχουν στοιχεία που υποδηλώνουν ότι η διάθεση ανθρώπινων πόρων ποικίλλει αισθητά μεταξύ των διαφόρων θεματικών τομέων (βλέπε πίνακα 3), παρά το γεγονός ότι ο βαθμός πολυπλοκότητας της διαχείρισης των έργων δεν παρουσιάζει σημαντικές αποκλίσεις. 
However, within this programme, there are indications that the utilisation of staff resources varies significantly from one theme to another (see Table 3), even though the complexity of the project management is not significantly different.
Η Επιτροπή δεν διαθέτει επαρκή βάση προκειμένου να προβεί σε διαφανείς και αντικειμενικές συγκρίσεις των διαφορών στη διάθεση ανθρώπινων πόρων μεταξύ των θεματικών τομέων του ειδικού προγράμματος «Συνεργασία». 
The Commission does not have a sufficient basis for comparing in a transparent and objective way the differences in staff utilisation between the themes in the Cooperation Specific Programme.
Οι διεργασίες και διαδικασίες που εφαρμόζουν οι ΓΔ για την υλοποίηση και τον έλεγχο των δραστηριοτήτων τους πρέπει να είναι αποδοτικές44. 
The DG's processes and procedures used for the implementation and control of its activities should be efficient44.
Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά της αποδοτικότητας των διαδικασιών είναι η έγκαιρη εφαρμογή τους. 
One of the key characteristics of process efficiency is timeliness.
Η σημασία της έγκαιρης εφαρμογής τους υπογραμμίστηκε στην απόφαση για το 7ο ΠΠ: «Η συμμετοχή στ[ο] [7ο ΠΠ] θα πρέπει να διευκολύνεται με [...] την κατάλληλη χρήση [...] σύντομων διαδικασιών»45, καθώς και στους κανόνες συμμετοχής: «Είναι απαραίτητο η χρηματοδοτική συνεισφορά της [Ένωσης] να φθάνει στους συμμετέχοντες χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση»46. 
The importance of timeliness was stressed in the FP7 decision: ‘Participation in FP7 should be facilitated through (...) the appropriate use of (...) quick procedures’45, and also in the rules for participation: ‘It is necessary that the Union financial contribution reaches the participants without undue delay’46.
Για τον λόγο αυτό, στην παρούσα ενότητα αποδίδεται έμφαση σε δύο βασικούς χρονικούς δείκτες που συνδέονται με τις διαδικασίες του 7ου ΠΠ: α) χρόνος που απαιτείται μέχρι την επιχορήγηση (TTG) —το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την επιτυχή επιλογή μιας πρότασης και για τη διαπραγμάτευση της σχετικής σύμβασης, και β) χρόνος που απαιτείται μέχρι την πληρωμή (TTP) —το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την πραγματοποίηση πληρωμής σε κοινοπραξία δικαιούχων. 
For this reason, this section focuses on two key time indicators related to FP7 processes: (a) time to grant (TTG) — the length of time required to successfully select a proposal and negotiate a contract; and (b) time to pay (TTP) — the length of time required to make a payment to a consortium of beneficiaries.
Κατά την έναρξη του 7ου ΠΠ, η Επιτροπή, στην εκτίμηση επιπτώσεων που διενήργησε, δήλωσε ότι πρέπει να καταβληθούν προσπάθειες για τη μείωση του απαιτούμενου χρόνου που απαιτείται έως την επιτυχή ολοκλήρωση των διαπραγματεύσεων για τη σύναψη σύμβασης47. 
At the inception of FP7, the Commission stated in its impact assessment that ‘efforts should be made to reduce the length of time required to successfully negotiate a contract47’.
Μεταξύ έργων με παρεμφερή χαρακτηριστικά (π.χ. πολυπλοκότητα, μέγεθος και εμπειρία των δικαιούχων) ο χρόνος που απαιτείται μέχρι την επιχορήγηση δεν πρέπει να αποκλίνει σε μεγάλο βαθμό. 
For projects with similar characteristics (e.g. complexity, size and experience of beneficiaries) the time to grant should not significantly deviate from project to project.
Το διάστημα που μεσολαβεί μέχρι την επιχορήγηση είναι σημαντικό να είναι σύντομο διότι: α) επιτρέπει τη συντομότερη έναρξη των έργων, η οποία είναι ιδιαίτερα σημαντική στους τομείς της έρευνας και της καινοτομίας, όπου οι ιδέες καθίσταται γρήγορα παρωχημένες, και β) παρέχει τη δυνατότητα διάθεσης της χρηματοδότησης νωρίτερα, αυξάνοντας, κατά συνέπεια, τη ρευστότητα των χρηματοδοτικών πόρων για όλους τους δικαιούχους48, συμπεριλαμβανομένων των ΜΜΕ. 
Short time to grant is important because: (a) it enables projects to start earlier, which is very important in the fields of research and innovation where ideas can easily become outdated; and (b) it makes funding available earlier and thus increases ‘the fluidity of funds for all beneficiaries’48 including SMEs.
44 Πρότυπο εσωτερικού ελέγχου αριθ. 8 της Επιτροπής για τις «Διεργασίες και διαδικασίες». 
44 Commission internal control standard no 8 ‘Processes and procedures’.
45 Αιτιολογική σκέψη 23 της απόφασης αριθ. 1982/2006/ΕΚ. 
45 Recital 23 of Decision No 1982/2006/EC.
46 Αιτιολογική σκέψη 19 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1906/2006. 
46 Recital 19 of Regulation (EC) No 1906/2006.
47 SEC(2005) 430, παράρτημα 1, σ. 42. 
47 SEC(2005) 430, Annex 1, p. 42.
48 SEC(2009) 477 τελικό, σ. 3. 
48 SEC(2009) 477 final, p. 3.
34 Ειδική έκθεση αριθ. 2/2013 – Είναι αποδοτική η εκ μέρους της Επιτροπής εφαρμογή του έβδομου προγράμματος-πλαισίου για την έρευνα; 
34 Special Report No 2/2013 – Has the Commission ensured efficient implementation of the seventh framework programme for research?
Για όλα τα έργα επιτυχούς διαπραγμάτευσης στο πλαίσιο του 7ου ΠΠ, ο χρόνος μέχρι την επιχορήγηση αντιστοιχεί κατά μέσο όρο σε 333 ημερολογιακές ημέρες49. 
Time to grant for all successfully negotiated projects in FP7 has been on average 333 calendar days49.
Κατά τη διάρκεια της εφαρμογής του 7ου ΠΠ, παρατηρείται σαφής τάση μείωσης του χρόνου μέχρι την επιχορήγηση. 
Over the course of FP7, there has been a clear trend towards shortening the time to grant.
Επίσης, με τη συνεχή βελτίωση των εσωτερικών διαδικασιών, διαπιστώνεται σύγκλιση των στατιστικών στοιχείων ανά υπηρεσία σχετικά με τον TTG, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν διαφορές μεταξύ υπηρεσιών. Ακόμη και εάν ληφθούν υπόψη μόνο παρεμφερή έργα (ήτοι έργα στο πλαίσιο του ειδικού προγράμματος «Συνεργασία»), ο TTG αντιστοιχεί περίπου σε 260 ημέρες στη ΓΔ Επικοινωνιακών Δικτύων, Περιεχομένου και Τεχνολογιών, σε 315 ημέρες στη ΓΔ Έρευνας και Καινοτομίας και σε 380 ημέρες στον EOE και στη ΓΔ Επιχειρήσεων και Βιομηχανίας50 (βλέπε γράφημα 6). 
Also, with the continuing improvement of internal procedures, TTG statistics per service are converging, but there are still differences between the services. Even if only similar projects are taken into account (i.e. projects in the Cooperation Specific Programme), the TTG is around 260 days in DG Communications Networks, Content and Technology, 315 in DG Research and Innovation and 380 in REA and DG Enterprise and Industry50 (see Figure 6).
Ο χρόνος μέχρι την επιχορήγηση στο 7ο ΠΠ εξακολουθεί να είναι μεγαλύτερος από τον αντίστοιχο χρόνο στο πλαίσιο των εθνικών οργανισμών χρηματοδότησης· για τους εν λόγω οργανισμούς, ο μέσος χρόνος μέχρι την επιχορήγηση κυμαίνεται από πέντε έως επτά μήνες. 
The time to grant in FP7 is still longer than that of the national funding agencies. Their average time to grant is in the range of 5 to 7 months.
Εντούτοις, τα έργα που χρηματοδοτούνται από τους εθνικούς οργανισμούς χρηματοδότησης τείνουν να είναι μικρότερης κλίμακας από πλευράς προϋπολογισμού και συχνά αφορούν μόνον έναν συμμετέχοντα. 
However, the projects funded by the national funding agencies tend to be smaller in terms of budget and often involve only one participant.
49 Webcorda, έργα επιτυχούς διαπραγμάτευσης έως τα τέλη Μαΐου 2012. 
49 Webcorda, projects successfully negotiated before the end of May 2012.
50 Ο EOE και η ΓΔ Επιχειρήσεων και Βιομηχανίας εξετάζονται μαζί, δεδομένου ότι μεταξύ τους επιμερίζεται η διαχείριση των ίδιων θεματικών ενοτήτων του ειδικού προγράμματος «Συνεργασία». 
50 REA and DG Enterprise and Industry are treated together as they share the management of the same themes in Cooperation Specific Programme.
Στην περίπτωσή τους ο χρόνος μέχρι την επιχορήγηση (TTG) είναι μεγαλύτερος, εν μέρει λόγω της διαδικασίας ελέγχου ασφαλείας στην οποία υπόκεινται όλα τα έργα που εντάσσονται στη θεματική ενότητα «Ασφάλεια». 
Their TTG is higher partly due to the security clearance procedure, which all projects in the security theme have to undergo.
Ο πρόσφατος μέσος όρος του TTG για έργα που υπάγονται στη θεματική ενότητα «Διάστημα», όπου δεν παρατηρούνται καθυστερήσεις στη διαπραγματευτική διαδικασία λόγω διαδικασιών ασφαλείας, ήταν 350 ημέρες. 
The recent average TTG for projects in the space theme where no security procedure delays the negotiation process was 350 days.
ΕΞΕΛΙΞΗ ΤΟΎ TTG ΣΤΟ ΕΙΔΙΚΟ ΠΡΟΓΡΆΜΜΆ «ΣΎΝΕΡΓΆΣΙΆ» 700 600 500 400 300 200 ΕΟΕ Γ∆ RTD Γ∆ CNECT 35 ΓΡΆΦΗΜΆ 6 Πηγή: ΕΕΣ. 
FIGURE 6 EVOLUTION OF TTG IN COOPERATION SPECIFIC PROGRAMME 700 600 500 400 300 200 Source: European Court of Auditors.
Ειδική έκθεση αριθ. 2/2013 – Είναι αποδοτική η εκ μέρους της Επιτροπής εφαρμογή του έβδομου προγράμματος-πλαισίου για την έρευνα; TTG σε ημερολογιακές ημέρες 2007Q3 2007Q4 2008Q1 2008Q2 2008Q3 2008Q4 2009Q1 2009Q2 2009Q3 2009Q4 2010Q1 2010Q2 2010Q3 2010Q4 2011Q1 
REA RTD CNECT 35 Special Report No 2/2013 – Has the Commission ensured efficient implementation of the seventh framework programme for research?
Οι υπάλληλοι της Επιτροπής ανέφεραν μια σειρά παραγόντων οι οποίοι ενδέχεται, κατά την άποψή τους, να επηρεάζουν τον χρόνο μέχρι την επιχορή-γηση51. 
Commission staff mentioned a number of factors that in their view can influence time to grant51.
Για τους παράγοντες που είναι δυνατό να προσδιοριστούν ποσοτικά και για τους οποίους τα δεδομένα ήταν άμεσα διαθέσιμα, το Συνέδριο χρησιμοποίησε ανάλυση πολλαπλής παλινδρόμησης προκειμένου να εκτιμήσει το σχετικό μέγεθος του αντικτύπου τους. 
For those factors where quantification is possible and data were readily available, the Court used a multiple regression analysis to estimate the relative magnitude of their impact.
Η ανάλυση αυτή υποδηλώνει ότι, μεταξύ των πιθανών παραγόντων που έχουν αντίκτυπο στον TTG, η ανάθεση καθηκόντων σε συγκεκριμένη υπηρεσία αποτελούσε σημαντικό παράγοντα. 
This suggests that among the possible factors with an impact on TTG, the assignment to a particular service has been an important factor.
Παραδείγματος χάριν, εάν τη διαπραγμάτευση μιας πρότασης είχε αναλάβει η ΓΔ Επικοινωνιακών Δικτύων, Περιεχομένου και Τεχνολογιών, ο TTG μειωνόταν κατά 29 %, εφόσον παραμένουν σταθεροί οι λοιποί παράγοντες. 
For instance, if a proposal was negotiated by DG Communications Networks, Content and Technology, TTG decreased by 29 %, all other factors being equal.
Ο ρόλος των λοιπών παραγόντων (π.χ. φόρτος εργασίας προσωπικού, αριθμός συμμετεχόντων, εμπειρία της κοινοπραξίας στο 7ο ΠΠ) ήταν επουσιώδης. 
The role of other factors (e.g. staff workload, number of participants, consortium‘s experience with FP7) was not material.
Η διαπίστωση ότι η ανάθεση καθηκόντων σε συγκεκριμένη υπηρεσία αποτελεί σημαντική παράμετρο που επηρεάζει τον TTG υποδεικνύει ότι δεν υπάρχει ένα και μόνο αίτιο που να εξηγεί τις διαφοροποιήσεις του TTG. 
The finding that the assignment to a service is an important variable influencing TTG indicates that there is no single cause to explain the differences in TTG.
Η ανάθεση καθηκόντων σε συγκεκριμένη υπηρεσία συνδέεται πρωτίστως με τα διάφορα χαρακτηριστικά των υπηρεσιών, όπως οι εσωτερικές διαδικασίες της υπηρεσίας, τα συστήματα ΤΠ, η δομή της εσωτερικής οργάνωσης, ο καθορισμός διαχειριστικών προτεραιοτήτων ή ιδιαιτερότητες που δεν παρουσιάζονται σε άλλες υπηρεσίες. 
The assignment to a service is primarily linked with the various characteristics of the services such as the service’s internal procedures, IT systems, internal organisation structure, management prioritisation or specificities not present in other services. Thus it combines a multitude of factors which all impact upon TTG.
Επίσης, το Συνέδριο ανέλυσε τα κυριότερα αίτια του παρατεταμένου χρόνου μέχρι την επιχορήγηση σε επίπεδο μεμονωμένων έργων. 
The Court has also analysed the main causes of long time to grant at the level of individual projects.
Στο παράρτημα ΙΙΙ συνοψίζονται τα εν λόγω αίτια, τα οποία διακρίνονται σε αναπόφευκτα αίτια, σε αίτια που θα μπορούσαν εν μέρει να αποφευχθούν από την Επιτροπή και σε αίτια που θα μπορούσαν εν γένει να αποφευχθούν. Η ανάλυση καταδεικνύει ότι τα εντελώς αναπόφευκτα αίτια είναι ελάχιστα, μολονότι ενδέχεται να έχουν σημαντικό αντίκτυπο στον TTG. 
Annex III summarises these causes, dividing them into causes that were unavoidable, causes that could have been partially avoided by the Commission and causes that could have been avoided. The analysis shows that there are only a few fully unavoidable causes, even though these can have substantial impact on TTG.
Η Επιτροπή έχει αρχίσει να αντιμετωπίζει ορισμένα από τα αίτια που θα μπορούσαν να αποφευχθούν κατά τη διάρκεια εφαρμογής του 7ου ΠΠ· ωστόσο, κάποια από αυτά εξακολουθούν να υπάρχουν, όπως η ελλιπής επικοινωνία μεταξύ των αρμόδιων υπαλλήλων για τη διαπραγμάτευση των έργων, ή η αλλαγή των υπαλλήλων αυτών, ή οι παρατεταμένες προθεσμίες για την υποβολή πληροφοριακών στοιχείων. 
The Commission has started to address some of the avoidable issues during the course of FP7; however some persist, such as poor communication between, or changes in, the officials responsible for project negotiation, or generous deadlines for the submission of information.
51 Παραδείγματος χάριν, «επειδή η διοίκηση των μικρότερων ομίλων είναι απλούστερη, υπάρχει δυνατότητα μείωσης του μέσου χρόνου μέχρι την επιχορήγηση [...]». 
51 For instance, ‘the simpler management of smaller consortia bears a potential for reducing average time to grant.’
Πηγή: COM(2010) 187. 
Source: COM(2010) 187.
Η ανταλλαγή ορθών πρακτικών μεταξύ των υπηρεσιών αποτελεί έναν από τους τρόπους βελτίωσης της έγκαιρης εκτέλεσης των διαδικασιών. Κατά τις συνομιλίες, πολλά μέλη του προσωπικού της Επιτροπής επεσήμαναν πρακτικές που συμβάλλουν στον περιορισμό των αιτίων καθυστερήσεων. 
Sharing good practices between services is one way of improving the timeliness of procedures. During the interviews, many of the Commission staff pointed out practices that help to mitigate the causes of delays.
Διδάγματα μπορούν εξίσου να αποκομιστούν από τους εθνικούς οργανισμούς χρηματοδότησης. 
There are also lessons that can be learnt from the national funding agencies.
Στο πλαίσιο 5 συνοψίζονται οι ορθές πρακτικές που εντοπίστηκαν κατά τη διάρκεια του ελέγχου. 
Box 5 summarises good practices identified during the audit.
Τα διοικητικά στελέχη των επιχειρησιακών μονάδων της Επιτροπής επεσήμαναν ότι τα διδάγματα που αποκομίζονται από τις διαπραγματεύσεις διαβιβάζονται στο εσωτερικό των οικείων μονάδων ή διευθύνσεων. 
The managers of the operational units in the Commission indicated that lessons learnt from the negotiations are passed on within their units or directorates.
Υπάρχουν αποδείξεις ότι οι εν λόγω πληροφορίες αποτελούν εν μέρει αντικείμενο ανταλλαγής μέσω εσωτερικών επιτροπών μιας δεδομένης υπηρεσίας. 
There is evidence that such information is partially shared through internal committees in a given service.
Ωστόσο, οι διαφορές στον TTG που συνεχίζουν να υπάρχουν μεταξύ υπηρεσιών καταδεικνύουν την ύπαρξη εγγενών οργανωτικών φραγμών, οι οποίοι παρεμποδίζουν την αποτελεσματική ανταλλαγή και την έγκαιρη εφαρμογή των διδαγμάτων που αποκομίζονται. 
However, the continuing differences in TTG between services demonstrate that there are inherent organisational barriers which prevent effective sharing and timely implementation of the lessons learnt.
Παραδείγματος χάριν, ο καταμερισμός αρμοδιοτήτων στο εσωτερικό των επιχειρησιακών διευθύνσεων της ΓΔ Έρευνας και Καινοτομίας δεν έχει τυποποιηθεί στον ίδιο βαθμό που παρατηρείται σε άλλες ΓΔ. 
For instance, the distribution of responsibilities within the operational directorates in DG Research and Innovation is not standardised to the extent found in other DGs.
Οι διαφορετικές οργανωτικές δομές παρεμποδίζουν την αποτελεσματική ανταλλαγή ορθών πρακτικών, διότι μια πρακτική που λειτουργεί αποτελεσματικά σε μια διεύθυνση ενδέχεται να μην ενδείκνυται πάντοτε για άλλες διευθύνσεις, οι οποίες είναι οργανωμένες με διαφορετικό τρόπο. 
The different organisational structures prevent effective sharing of good practices, because what works in one directorate may not always be relevant for other directorates, which are organised differently.
Εν γένει, οι πληρωμές πρέπει να καταβάλλονται το ταχύτερο δυνατόν52. 
In general, payments should be made as fast as possible52.