natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Η ΓΔ EAC αναθεωρεί τη στρατηγική της ελέγχου λαμβάνοντας δεόντως υπόψη τις συστάσεις του Συνεδρίου. 
DG EAC is revising its audit strategy thereby taking due account of the Court’s recommendations.
Συνεχιζόμενες καθυστερήσεις πληρωμών από την Επιτροπή Η Επιτροπή συνεχίζει τις προσπάθειές της για να μειώσει το πρόβλημα των καθυστερημένων πληρωμών. Οι γενικές διευθύνσεις θέτουν σταδιακά σε εφαρμογή αναφορές ενεργού διαχείρισης για να αυξήσουν την παρακολούθηση των χρόνων πληρωμών. Δείκτες απόδοσης καθορίζονται και εφαρμόζονται. 
2. Persistent late payments by the Commission The Commission is continuing its efforts to reduce the problem of late payments.
Ανεπαρκείς έλεγχοι από την Επιτροπή των συστημάτων διαχείρισης και ελέγχου των εθνικών διαχειριστικών αρχών (Εθνικοί οργανισμοί) για την εκπαίδευση και πολιτιστικά σχέδια Η ΓΔ EAC ολοκλήρωσε όλους τους ελέγχους, εκτός από έναν, του συστήματός της εντός του Ιουνίου 2007. Μόνο η τελική αποδοχή μίας έκθεσης παραμένει εκκρεμής. 
Insufficient checks by the Commission of the management and control systems of national managing authorities (National Agencies) for education and culture projects DG EAC has completed all but one of its system audits by June 2007; only the final acceptance of one report is outstanding.
Συμπεράσματα εξήχθησαν και ελήφθησαν υπόψη πριν από την υπογραφή συμβάσεων με τους εθνικούς οργανισμούς για τα νέα προγράμματα. 
Conclusions have been drawn and taken into account before contracting National Agencies (NAs) for the new programmes.
Μια σειρά από ελέγχους για να δοθεί συνέχεια είναι υπό προετοιμασία και θα διεξαχθούν κατά τη διάρκεια του 2007. 
A series of follow-up audits are under preparation and will be conducted in the course of 2007.
Όσον αφορά την εφαρμογή των νέων προγραμμάτων, οι απαιτήσεις του δημοσιονομικού κανονισμού πληρούνται μέσω της ανάλυσης της Επιτροπής και της έγκρισης των εκ των προτέρων δηλώσεων αξιοπιστίας που εκδίδονται από τις εθνικές αρχές πριν η Επιτροπή αρχίσει τη συμβατική σχέση με τους εθνικούς οργανισμούς. 
As concerns the implementation of the new programmes, the requirements of the Financial Regulation are respected through the Commission’s analysis and approval of ex-ante declarations of assurance issued by National Authorities before the Commission enters into a contractual relation with the National Agencies.
Όπου είναι σημαντικό, η ανάλυση λαμβάνει υπόψη τα αποτελέσματα του ελέγχου. 
Where relevant, the analysis takes account of the audit findings.
Οι εθνικές αρχές θα εκδώσουν επίσης ετήσιες εκ των υστέρων δηλώσεις αξιοπιστίας σχετικά με τη χρήση των κονδυλίων κατά τη διάρκεια του προηγουμένου έτους. 
National Authorities will also issue annual ex-post declarations of assurance concerning the use of funds during the previous year. 181
202 Ετήσια έκθεση για το οικονομικό έτος 2006 Κεφάλαιο 8 Εξωτερικές δράσεις ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Σημεία Εισαγωγή Ειδική εκτίμηση στο πλαίσιο της δήλωσης αξιοπιστίας 8.1 – 8.2 8.3 – 8.33 Εμβέλεια του ελέγχου 8.3 Ειδικά χαρακτηριστικά των δαπανών στον τομέα των εξωτερικών δράσεων Νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων 8.4 – 8.6 8.7 – 8.11 8.7 – 8.10 8.12 – 8.30 8.12 – 8.20 8.21 – 8.25 8.26 – 8.28 8.29 – 8.30 8.31 – 8.33 EuropeAid ΓΔ ECHO 8.11 Συστήματα εποπτείας και ελέγχου Συνιστώσες της στρατηγικής ελέγχου Χρήση των αποτελεσμάτων Συντονισμός της στρατηγικής ελέγχου Εσωτερικός έλεγχος Συμπεράσματα και συστάσεις Οι απαντήσεις της Επιτροπής βρίσκονται στο του κεφαλαίου. 
Annual Report concerning the financial year 2006 Introduction Specific assessment in the context of the statement of assurance Specific characteristics of external actions spending Legality and regularity of underlying transactions 8.4 – 8.6 8.7 – 8.11 8.7 – 8.10 8.12 – 8.30 8.12 – 8.20 8.21 – 8.25 8.26 – 8.28 8.29 – 8.30 8.31 – 8.33 Chapter 8 External actions TABLE OF CONTENTS Paragraph 8.1 – 8.2 8.3 – 8.33 Audit scope 8.3 EuropeAid DG ECHO 8.11 Supervisory and control systems Components of the control strategy Using the results Coordination of the control strategy Internal audit Conclusions and recommendations The Commission’s replies are at the end of the chapter.
Ετήσια έκθεση για το οικονομικό έτος 2006 ΕΙΣΑΓΩΓΗ 8.1. 
Annual Report concerning the financial year 2006 INTRODUCTION 8.1.
Οι κύριοι τομείς είναι οι εξής: επισιτιστική βοήθεια/επισιτιστική ασφάλεια, ανθρωπιστική βοήθεια, συγχρηματοδότηση ΜΚΟ και σχέσεις με την Ασία, τη Λατινική Αμερική, την Κοινοπολιτεία Ανεξαρτήτων Κρατών, τα Δυτικά Βαλκάνια, τη Μέση Ανατολή και τη Νότια Μεσόγειο. 
The main areas are food aid/food security, humanitarian aid, NGO co-financing and relations with Asia, Latin America, the Commonwealth of Independent States, the Western Balkans, the Middle East and the Southern Mediterranean.
Οι Γενικές Διευθύνσεις Εξωτερικών Σχέσεων και Ανάπτυξης είναι αρμόδιες για τη χάραξη πολιτικών στον τομέα της αναπτυξιακής συνεργασίας, καθώς και για τη διαμόρφωση εθνικών/περιφερειακών στρατηγικών και πολυετών προγραμμάτων, το δε γραφείο συνεργασίας EuropeAid είναι υπεύθυνο για την εφαρμογή τους. 
The Directorates-General for External Relations and for Development are responsible for formulating development cooperation policies, country/ regional strategies and multi-annual programming, and the EuropeAid Co-operation Office (EuropeAid) is responsible for their implementation.
Οι Γενικές Διευθύνσεις Ανθρωπιστικής Βοήθειας (ΓΔ ECHO) και Διεύρυνσης (ΓΔ ELARG) είναι υπεύθυνες τόσο για τη διαμόρφωση της πολιτικής και της στρατηγικής όσο και για την εφαρμογή τους, η ΓΔ ECHO για την ανθρωπιστική βοήθεια και η ΓΔ ELARG για το CARDS (2). 
The Directorates-General for Humanitarian Aid (DG ECHO) and Enlargement (DG ELARG) are responsible for the formulation of both policy and strategy as well as for implementation; DG ECHO for humanitarian aid and DG ELARG for CARDS (2).
Στα διαγράμματα ΙΙΙ και ΙV του παραρτήματος I παρουσιάζονται τα κεφάλαια που δαπανήθηκαν το 2006 στο πλαίσιο του τίτλου 4 των δημοσιονομικών προοπτικών «Εξωτερικές δράσεις» (αναλήψεις υποχρεώσεων: 5 867 εκατομμύρια ευρώ, πληρωμές: 5 186 εκατομμύρια ευρώ)]. 
Diagrams III and IV of Annex I show the funds spent in 2006 for financial perspective Heading 4 ‘External actions’ (commitments: 5 867 million euro; payments: 5 186 million euro).
Ο έλεγχος είχε ως στόχο την εξαγωγή συμπεράσματος σχετικά με τη νομιμότητα και την κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων στον τομέα των εξωτερικών δράσεων. 
The objective of the audit was to provide a conclusion as to the legality and regularity of the underlying transactions in external actions.
Ο έλεγχος συνίστατο σε αξιολόγηση των συστημάτων εποπτείας και ελέγχου της Επιτροπής, τα οποία είναι σχεδιασμένα έτσι ώστε να διασφαλίζεται η νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων, βασίστηκε δε σε δειγματοληπτικούς ελέγχους πράξεων τόσο στις αντιπροσωπείες όσο και στους φορείς υλοποίησης. 
The audit comprised an evaluation of the Commission’s supervisory and control systems which are designed to ensure the legality and regularity of transactions, supported by tests of transactions at the Delegations and implementing organisations.
Οι πράξεις τις οποίες επεξεργάζονται οι κεντρικές υπηρεσίες της Επιτροπής, οι οποίες αφορούν κυρίως την άμεση στήριξη από τον προϋπολογισμό καθώς και πολυπεριφερειακά σχέδια, δεν περιελήφθησαν στο δείγμα του Συνεδρίου. 
Transactions processed by the Commission headquarters, mainly relating to direct budget support and multi-regional projects, were not included in the Court’s audit sample.
Ο έλεγχος περιλάμβανε αξιολόγηση του συστήματος των εξωτερικών ελέγχων που διενεργούν ιδιωτικές εταιρείες για λογαριασμό της Επιτροπής – σημαντική συνιστώσα προκειμένου η Επιτροπή να αποκομίζει βεβαιότητα όσον αφορά τις δαπάνες σε επίπεδο σχεδίου. 
The audit included an assessment of the system of external audits carried out by private firms on behalf of the Commission – an important component of the Commission’s assurance as regards expenditure at project level.
Ειδικά χαρακτηριστικά των δαπανών σχετικά με τις εξωτερικές δράσεις 8.4. 
Specific characteristics of external actions spending 8.4.
Την πλειονότητα (σχεδόν το 80 %) των δαπανών στον τομέα των εξωτερικών δράσεων τη διαχειρίζονται οι αντιπροσωπείες της Επιτροπής στις οικείες τρίτες χώρες. 
The majority (approximately 80%) of external actions expenditure is managed by the Commission’s Delegations in the third countries concerned.
Ετήσια έκθεση για το οικονομικό έτος 2006 πληρωμές που πραγματοποιούν συνίστανται σε προπληρωμές προς τους φορείς υλοποίησης αναπτυξιακών σχεδίων (π.χ. διεθνείς οργανισμούς, κυβερνητικά ιδρύματα ή ΜΚΟ). 
Most of their payments are advances made to the organisations implementing development projects (e.g. international organisations, government institutions, or NGOs).
Tα υποστηριζόμενα σχέδια είναι διασκορπισμένα σε περισσότερες από 150 χώρες, οι δε φορείς υλοποίησης ποικίλλουν αισθητά, τόσο ως προς το μέγεθος όσο και ως προς τη διοικητική ικανότητα. 
The projects supported are dispersed through more than 150 countries, and the implementing organisations vary greatly both in size and administrative capacity.
Στο πλαίσιο των σχεδίων υπάρχει πλειάδα μεμονωμένων πληρωμών, που υπόκεινται σε περίπλοκους κανόνες, ιδίως όσον αφορά τη διενέργεια διαγωνισμών και την καταγωγή των προμηθειών. 8.6. 
Annual Report concerning the financial year 2006 projects there are a large number of individual payments, which are subject to complex rules, in particular concerning tendering and the origin of supplies.
Ο μείζων κίνδυνος όσον αφορά τη νομιμότητα και κανονικότητα, συνίσταται στο ότι οι αιτήσεις στο πλαίσιο σχεδίου είναι δυνατό να περιλαμβάνουν μη επιλέξιμες δαπάνες, οι οποίες μπορεί να μην εντοπίζονται. 
8.6. The main risk to legality and regularity is that project claims may include ineligible expenditure, and this may go undetected.
Νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων EuropeAid Πράξεις που ελέγχθηκαν σε επίπεδο αντιπροσωπειών 8.7. 
Legality and regularity of underlying transactions EuropeAid Transactions audited at Delegation level 8.7.
Το Συνέδριο πραγματοποίησε επίσκεψη σε τρεις αντιπροσωπείες της Επιτροπής (Κίνα, Ιορδανία και Γουατεμάλα), προκειμένου να αξιολογήσει τα συστήματα εποπτείας και ελέγχου που εφαρμόζουν και να ελέγξει ορισμένες πράξεις για τις οποίες εξουσιοδοτημένος διατάκτης ήταν το γραφείο συνεργασίας EuropeAid. 
The Court visited three Commission Delegations (China, Jordan and Guatemala) to assess their supervisory and control systems and to audit a number of transactions for which the EuropeAid Cooperation Office was the Authorising Officer by delegation.
Ο έλεγχος του Συνεδρίου αφορούσε δείγμα 20 πληρωμών (συνολικού ύψους 17 εκατομμυρίων ευρώ) και επτά διαγωνισμών (συνολικού ύψους 11 εκατομμυρίων ευρώ) στις τρεις αντιπροσωπείες, εστιάζοντας το ενδιαφέρον στις πληρωμές και τις εκταμιεύσεις που πραγματοποιήθηκαν στα σχέδια που επισκέφθηκε επιτόπου (βλέπε σημείο 8.9) και στα ποσά μεγάλη αξίας. 
The Court audited a sample of 20 payments (for a total of 17 million euro) and seven tenders (for a total of 11 million euro) at the three Delegations focusing on the payments and reimbursements made to the projects visited on-the-spot (see paragraph 8.9) and high-value amounts.
Το επίπεδο των σφαλμάτων που αποκαλύφθηκαν με τις εργασίες αυτές ήταν χαμηλό. 
This work revealed a low level of errors.
Tο Συνέδριο επισκέφθηκε 11 σχέδια, τη διαχείριση των οποίων ασκούσαν φορείς υλοποίησης, όπου ελέγχθηκε δείγμα που αποτελούνταν από 132 πληρωμές (συνολικού ύψους 6,9 εκατομμυρίων ευρώ) και 20 διαγωνισμούς (που αφορούσαν συνολικό ποσό 9,4 εκατομμυρίων ευρώ). 
The Court visited 11 projects managed by implementing organisations, where a sample of 132 payments (for a total of 6,9 million euro) and 20 tenders (for a total of 9,4 million euro) was audited.
Η επιλογή των πράξεων διασφάλισε την κάλυψη όλων των κύριων κατηγοριών δαπανών. 8.10. 
The selection of transactions ensured coverage of all main cost categories. 8.10.
Όπως και κατά τα προηγούμενα έτη, το Συνέδριο διαπίστωσε ότι η συμμόρφωση με τις ισχύουσες διαδικασίες σύναψης συμβάσεων και η επιλεξιμότητα των δαπανών σε επίπεδο σχεδίου ήταν οι τομείς που εμφάνιζαν το μεγαλύτερο κίνδυνο, στο δε δείγμα των πράξεων ενδιάμεσων και τελικών πληρωμών που εξετάστηκε η συχνότητα των σφαλμάτων ήταν σημαντική: α) σε εννέα από τα ένδεκα σχέδια που ελέγχθηκαν επιτόπου, το Συνέδριο διαπίστωσε ότι οι διαδικασίες σύναψης συμβάσεων δεν εφαρμόζονταν ορθά. 
As in previous years, the Court found that compliance with the prescribed contracting procedures and the eligibility of expenditure at project level were the highest risk areas and a material incidence of error was found in the sample of transactions of interim and final payments examined: (a) in nine out of the eleven projects audited on-the-spot, the Court found that contracting procedures were not applied properly.
Παράδειγμα μη συμμόρφωσης 205 Ετήσια έκθεση για το οικονομικό έτος 2006 με τις ισχύουσες διαδικασίες αποτελούσε ο κατακερματισμός των συμβάσεων, προκειμένου να αποφεύγονται αυστηρότερες διαδικασίες σύναψης συμβάσεων· β) το Συνέδριο εντόπισε μη επιλέξιμες δαπάνες σε τρία από τα ένδεκα σχέδια που ελέγχθηκαν, όπως ο συνυπολογισμός μη επιλέξιμων κατηγοριών κόστους, η υπερα-νάλωση κονδυλίων του προϋπολογισμού και η πραγματοποίηση δαπανών εκτός της συγκεκριμένης περιόδου εφαρμογής των σχεδίων· γ) σε τέσσερα από τα ένδεκα σχέδια έλειπαν τα αποδεικτικά στοιχεία (π.χ. τιμολόγια, αποδείξεις είσπραξης και αποσπάσματα τραπεζικών λογαριασμών) που ήταν αναγκαία για την επικύρωση των πληρωμών που είχαν ελεγχθεί. 
An example of non-compliance with the prescribed procedures was the splitting of contracts in order to avoid stricter tendering procedures; (b) the Court detected ineligible expenditure in three out of the eleven projects audited, such as the inclusion of ineligible cost categories, the overspending of budget lines and expenditure outside the specified implementation period of the projects; (c) in four out of the eleven projects the supporting evidence (e.g. invoices, receipts and bank statements) necessary to validate the payments checked was missing.
Γενική Διεύθυνση Ανθρωπιστικής Βοήθειας (ΓΔ ECHO) 8.11. 
DG ECHO 8.11.
Όσον αφορά τη ΓΔ ECHO (ΓΔ Ανθρωπιστικής Βοήθειας), διαπιστώθηκε ότι στους κανόνες σχετικά με την επιλεξιμότητα των δαπανών και τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων παρέχονται αμφίσημοι ορισμοί ορισμένων θεμάτων, οι οποίοι πρέπει να διευκρινιστούν. Οι έλεγχοι που διενεργήθηκαν σε δύο εταίρους επιφορτισμένους με την υλοποίηση κατέδειξαν ότι οι εν λόγω φορείς χειρίζονταν με διαφορετικό τρόπο τις τιμές συναλλάγματος, την απόσβεση των εξοπλισμών όπως τα οχήματα και τους εισπραττόμενους τόκους επί των προπληρωμών, γεγονός που είχε ως αποτέλεσμα αποκλίσεις στα ποσά των επιλέξιμων δαπανών σε περιστάσεις που ήταν, εξάλλου, όμοιες. 
As regards DG ECHO (DG for Humanitarian Aid), it was found that the rules on eligibility of expenditure and on tendering procedures give ambiguous definitions of certain points, which should be clarified.
Συστήματα εποπτείας και ελέγχου Συνιστώσες της στρατηγικής ελέγχου 8.12. 
Supervisory and control systems Components of the control strategy 8.12.
Λαμβανομένων υπόψη των ειδικών χαρακτηριστικών των δαπανών στον τομέα της εξωτερικής βοήθειας (βλέπε σημεία 8.4 – 8.5), η Επιτροπή αντιμετωπίζει μια σημαντική πρόκληση, η οποία συνίσταται στην εφαρμογή συστημάτων για τον αποτελεσματικό και αποδοτικό έλεγχο των εν λόγω δαπανών. Εκτός από τους προληπτικούς ελέγχους που πραγματοποιούνται σχετικά με το σύνολο των πληρωμών, τα βασικά συστήματα εποπτείας και ελέγχου περιλαμβάνουν: – ελέγχους, μεταξύ των οποίων συγκαταλέγονται επισκοπήσεις των συστημάτων και πιστοποίηση των οικονομικών καταστάσεων των σχεδίων, που διενεργούνται συνήθως από επαγγελματικές εταιρείες εξωτερικού ελέγχου. 
In view of the specific characteristics of external aid expenditure (see paragraphs 8.4 – 8.5), the Commission faces a considerable challenge in implementing systems to control this spending effectively and efficiently.
Οι εν λόγω έλεγχοι, όταν απαιτούνται στο πλαίσιο της συνήθους διαδικασίας δυνάμει των όρων των συμφωνιών χρηματοδότησης σχεδίων, διενεργούνται συνήθως με πρωτοβουλία του δικαιούχου, – συμπληρωματικούς ελέγχους σχεδίων, που διενεργούνται από την Επιτροπή. 
When required routinely under the terms of project financing agreements these audits are usually commissioned by the beneficiary; – additional project audits carried out for the Commission.
Οι εν λόγω έλεγχοι επιλέγονται ετησίως βάσει ανάλυσης των κινδύνων, – κατασταλτικούς δειγματοληπτικούς ελέγχους βάσει εγγράφων στις πληρωμές, που πραγματοποιήθηκαν από τις υπηρεσίες της Επιτροπής, – αποστολές ελέγχου στις αντιπροσωπείες, οι οποίες πραγματοποιούνται από υπαλλήλους των κεντρικών υπηρεσιών της Επιτροπής. 
These are selected annually on the basis of risk analysis; – ex-post documentary checks on payments made by Commission services; – verification missions to Delegations, carried out by Commission headquarters staff. Audits of Implementing Bodies 8.13.
Το EuropeAid εφαρμόζει στρατηγική ελέγχου σε δύο στάδια, προκειμένου να εξακριβώνει τη νομιμότητα και κανονικότητα των δαπανών σε επίπεδο σχεδίου. 
EuropeAid operates a two-stage audit strategy in order to verify the legality and regularity of expenditure at project level.
Οι έλεγχοι πιστοποίησης, που απαιτούνται στο πλαίσιο της πλειονότητας των συμφωνιών χρηματοδότησης σχεδίων, παρέχουν ένα πρώτο επίπεδο βεβαιότητας, το δε δεύτερο επίπεδο συνίσταται στη διενέργεια συμπληρωματικών ελέγχων σε σχέδια που επιλέγονται βάσει ανάλυσης των κινδύνων. 
A first layer of assurance is provided by the certification audits required in most project financing agreements, and a second layer consists of additional audits of projects selected on the basis of a risk analysis.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, πριν από την πραγματοποίηση των πληρωμών στους φορείς υλοποίησης των σχεδίων, απαιτείται η κατάρτιση οικονομικών εκθέσεων και εκθέσεων ελέγχου. 
Financial and audit reports are required in most cases before payments are made to project implementing organisations.
Είναι σημαντικό οι εν λόγω εκθέσεις να είναι αξιόπιστες, διότι αποτελούν ιδιαίτερα σημαντική συνιστώσα της δομής του ελέγχου των πληρωμών. Κατά συνέπεια, η ποιότητα των εκθέσεων και, ιδίως, των εκθέσεων ελέγχου είναι μείζονος σημασίας στο πλαίσιο της διαδικασίας έγκρισης για τις περισσότερες πληρωμές που χειρίζονται οι αντιπροσωπείες. 
It is essential that these reports can be relied on as they are such an important component of the control structure for payments. The quality of the reports and particularly of the audit reports is therefore of major importance in the approval process for most payments processed through the Delegations.
Το Συνέδριο πραγματοποίησε επισκόπηση βάσει εγγράφων σχετικά με 22 ελέγχους σχεδίων και εξέτασε ελέγχους σχεδίων στις αντιπροσωπείες όπου πραγματοποίησε επίσκεψη. 
The Court made a desk review of 22 project audits as well as examining project audits at the Delegations visited.
Σχετικά με τέσσερις από τους ελέγχους που κάλυψε η επισκόπηση βάσει εγγράφων, οι όροι εντολής πλευρών. που χρησιμοποιήθηκαν δεν απαιτούσαν τον έλεγχο του συνόλου των βασικών 8.16. 
For four of the audits covered by the desk review, the terms of reference used did not require testing of all key aspects. 8.16.
Σχετικά με το σύνολο των δέκα εκθέσεων ελέγχου που αφορούσε η επισκόπηση στις αντιπροσωπείες, η εμβέλεια του ελέγχου ήταν ανεπαρκής. 
In all ten audit reports reviewed at the Delegations, the scope of the audit was insufficient.
Ορισμένοι τομείς κινδύνου, όπως η συμμόρφωση με τις ισχύουσες διαδικασίες σύναψης συμβάσεων, δεν καλύπτονταν και στην περίπτωση δύο από τους δέκα ελέγχους, στους ελεγκτές που είχε ανατεθεί ο έλεγχος δεν είχαν χορηγηθεί πλήρεις όροι εντολής. 
Some risk areas such as compliance with the prescribed contracting procedures were not covered, and for two out of the ten audits the contracted auditors were not provided with complete terms of reference. 186
8.17. Το Συνέδριο εντόπισε αδυναμίες στο σύστημα εσωτερικού ελέγχου σε οκτώ από τους ένδεκα φορείς υλοποίησης τους οποίους επισκέφθηκε επιτόπου. 
Annual Report concerning the financial year 2006 8.17. The Court detected internal control weaknesses in eight out of the eleven implementing organisations visited on-the-spot.
Οι κύριες αδυναμίες που εντοπίστηκαν αφορούσαν μη ενδεδειγμένες δημοσιονομικές διαδικασίες, ανεπαρκή τεκμηρίωση σχετικά με τη χορήγηση των δαπανών στα σχέδια και τα κονδύλια του προϋπολογισμού, την καταχώριση προπληρωμών ως πραγματικές δαπάνες στο λογιστικό σύστημα και ασυνέπειες στη χρήση των τιμών συναλλάγματος. 
The main weaknesses detected were inadequate financial procedures, insufficient documentation for the allocation of expenditure to projects and budget lines, the entering of advances as actual expenditure in the accounting system, and the inconsistent use of exchange rates.
Και στις δύο περιπτώσεις πραγματοποιείται επισκόπηση των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου και ελέγχεται ένα δείγμα των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν στο πλαίσιο του σχεδίου. 
In both cases a review of internal controls is made and a sample of project expenditure is tested.
Δεδομένου ότι η πραγματική υπόσταση των δαπανών στο πλαίσιο σχεδίου μπορεί να ελεγχθεί αποτελεσματικότερα επιτόπου, πρέπει να δοθεί μεγαλύτερη έμφαση στη διενέργεια επιτόπιων ελέγχων. 
As the reality of project expenditure can be more effectively checked at field level, there should be more emphasis on on-the-spot audits.
Κατασταλτικοί έλεγχοι 8.19. 
Ex-post controls 8.19.
Ετήσια έκθεση για το οικονομικό έτος 2006 ποίησαν οι υπηρεσίες της Επιτροπής σε δειγματοληπτική βάση, προκειμένου να εκτιμά κατά πόσο οι διατάκτες διενήργησαν τους απαιτούμενους ελέγχους. 
EuropeAid has a programme of ex-post controls which are carried out at headquarters, and cover payments made by Commission services on a sample basis to assess whether the authorising officers carried out the required checks.
Η Επιτροπή, το 2006, εξέτασε τη χρησιμότητα των κατασταλτικών ελέγχων και τους αναπροσανατόλισε. 
The Commission reviewed the usefulness of ex-post controls in 2006 and re-oriented them.
Ωστόσο, δεδομένου ότι οι εν λόγω έλεγχοι δεν καλύπτουν πράξεις στο επίπεδο των φορέων υλοποίησης των σχεδίων, δεν μπορούν να συμβάλλουν παρά ελάχιστα στην καθολική βεβαιότητα σχετικά με τα συστήματα και τις διαδικασίες καθώς και με τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων. 
However, as they do not cover transactions at the level of project implementing organisations, they can only make a limited contribution to the overall assurance on systems and procedures and the legality and regularity of the underlying transactions.
Αποστολές ελέγχου στις αντιπροσωπείες 8.20. 
Verification missions to Delegations 8.20.
Οι οικονομικές μονάδες των γεωγραφικών διευθύνσεων του EuropeAid(3) έχουν θέσει σε εφαρμογή πρόγραμμα αποστολών ελέγχου στις αντιπροσωπείες, το οποίο συνίσταται σε επισκόπηση των δημοσιονομικών συστημάτων τους επεξεργασίας των πράξεων, του συστήματός τους σύναψης συμβάσεων και των συστημάτων τους εποπτείας και ελέγχου. 
The finance units of the EuropeAid geographic directorates (3) carry out a programme of verification missions to Delegations, which consist of a review of their financial systems for processing transactions, their contracting system and their supervisory and control systems, completed by tests of transactions processed by the Delegations and some project implementing organisations.
Το γραφείο EuropeAid προτίθεται να θεσπίσει, το 2007, τυποποιημένη μεθοδολογία για τις αποστολές αυτές ελέγχου. 
EuropeAid intends to introduce a standardised methodology for these verification missions in 2007.
Ωστόσο, μόνο μία από τις οικονομικές μονάδες πραγματοποίησε πρόγραμμα αποστολών ελέγχου στις αντιπροσωπείες της το 2006, συμπεριλαμβανομένων των φορέων υλοποίησης. 
However, only one of the finance units carried out a programme of verification missions to its Delegations in 2006, including implementing organisations.
Μία από τις άλλες δύο μονάδες δεν πραγματοποίησε καμία αποστολή ελέγχου το 2006, η δε άλλη επισκέφθηκε μόνον δύο αντιπροσωπείες και κανέναν φορέα υλοποίησης. 
One of the other two units did not carry out any verification missions in 2006, and the other only visited two Delegations and no implementing organisations.