natgillin/translations-raw huggingface dataset:
14 ΟΙ αντιπροσωπείες με το μεγαλύτερο εμβαδόν γραφείου ανά άτομο ήταν αυτή στα Ηνωμένα Έθνη στη Νέα Υόρκη (90 τ.μ. ανά άτομο) και αυτή στα Ηνωμένα Έθνη στη Γενεύη (104 τ.μ. ανά άτομο). 
14 The delegations with the highest office space per person were the delegation to the United Nations in New York (90 m2 per person) and the delegation to the United Nations in Geneva (104 m2 per person).
15 Από την ανάλυση αφαιρείται ο χώρος γραφείων που εκμισθώνεται σε άλλους οργανισμούς. 
15 This analysis deducts office space rented to other organisations.
Εξαιρούνται οι αντιπροσωπείες με λιγότερους από 10 υπαλλήλους, το σύνολο των οποίων έχει στη διάθεσή του περισσότερα από 35 τ.μ. ανά άτομο. 
It excludes delegations with fewer than 10 staff, all of which have more than 35 m2 per person.
Η ανάλυση βασίζεται στις μόνιμες θέσεις. 
The analysis is based on permanent posts.
Εάν συμπεριληφθούν οι περίπου 200 ασκούμενοι και εθνικοί εμπειρογνώμονες, τότε το μέσο εμβαδόν ανά άτομο μειώνεται στα 40 τ.μ. 16 Το 2014 τα συνολικά ετήσια μισθώματα για τα γραφεία των αντιπροσωπειών ανήλθαν σε 53 εκατομμύρια ευρώ (βλέπε γράφημα 1). 
The inclusion of around 200 temporary trainees and national experts would reduce the average space per person to 40 m2.
17 Η κατοικία στην Ινδονησία, με εμβαδόν 1 200 τ.μ., ήταν μια από τις μεγαλύτερες. 
17 The residence in Indonesia, at 1200m2,wasoneofthe largest residences.
Έχει υπογραφεί σύμβαση για τη μίσθωση νέας κατοικίας με εμβαδόν 580 τ.μ. από τον Σεπτέμβριο του 2015. 
A contract has been signed to rent a new residence of 580 m2 from September 2015.
Παρατηρήσεις 22 Εμβαδόν γραφείου ανά άτομο στις αντιπροσωπείες τ.μ. ανά άτομο 120 100 80 60 40 Μέγιστο συνιστώμενο εμβαδόν (35 τ.μ.) 20 0 Μέσος όρος (41 τ.μ.) Κτίρια γραφείων των αντιπροσωπειών Σημείωση: Εξαιρούνται οι αντιπροσωπείες με λιγότερους από 10 υπαλλήλους. 
Observations 22 Office space per person in delegations m2 per person 120 100 80 60 40 20 0 Maximum recommended (35 m2) Average (41 m2) Delegation office buildings Note: Excludes delegations with fewer than 10 staff members.
Πηγή: Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο, βάσει στοιχείων της ΕΥΕΔ. 
Source: European Court of Auditors based on EEAS data.
Παρατηρήσεις 23 Η ΕΥΕΔ έχει στην κυριότητά της κτίρια τα οποία δεν χρησιμοποιεί πλέον 23 Τα γραφεία των αντιπροσωπειών της ΕΕ, τα οποία είχαν αγοραστεί πριν από το 2000 και εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται από την ΕΥΕΔ, είναι μεταξύ των γραφείων που βρίσκονται στη χειρότερη κατάσταση (βλέπε γράφημα 4). 
Observations 23 The EEAS owns buildings which it no longer uses 23 EU delegation office buildings purchased before 2000 and still used by the EEAS are among the office buildings in the worst condition (see Figure 4).
Το προσωπικό της αντιπροσωπείας στη Γκαμπόν μετακόμισε σε μικρά προσωρινά γραφεία, επειδή το κτίριο γραφείων το οποίο είχε αγοραστεί το 1996 έχει πλέον σοβαρά δομικά προβλήματα. 
Delegation staff in Gabon have relocated to small temporary offices, as the office building purchased in 1996 now has serious structural problems.
24 Οι ιδιόκτητες κατοικίες είναι μικρότερες και ευκολότερες στη συντήρησή τους. 
24 Owned residences are smaller and easier to maintain.
Οι ιδιόκτητες κατοικίες που είχαν αγοραστεί πριν από το 2000 και εξακολουθούσαν να χρησιμοποιούνται από την ΕΥΕΔ έλαβαν μέση βαθμολογία 4,6 με άριστα το 5 όσον αφορά την κατάστασή τους (βλέπε γράφημα 8). 
The average condition of owned residences purchased before 2000 and still used by the EEAS is 4.6 out of 5 (see Figure 8).
Η βαθμολογία αυτή είναι αισθητά υψηλότερη από τη μέση βαθμολογία 3,4 που δόθηκε για την κατάσταση των ιδιόκτητων γραφείων της αντιπροσωπείας που είχαν αγοραστεί πριν από το 2000. 
This is considerably better than the average condition of 3.4 of owned delegation offices purchased before 2000.
25 Μολονότι η ΕΥΕΔ δεν χρησιμοποιεί πλέον το 20 % των ιδιόκτητων κτιρίων αντιπροσωπειών (7 από τα 33 κτίρια γραφείων και 6 από τις 30 κατοικίες των επικεφαλής αντιπροσω-πείας), εξακολουθεί να τα διατηρεί στην κυριότητά της. 
25 Although the EEAS no longer uses 20 % of the delegation buildings it owns (7 out of 33 office buildings and 6 out of 30 residences), it has retained them.
Τα μη χρησιμοποιούμενα κτίρια γραφείων στο Τσαντ, την Κεντροαφρικανική Δημοκρατία και τη Ρουάντα εκμισθώνονται σε άλλους οργανισμούς, όπως η ΓΔ Ανθρωπιστικής Βοήθειας και Πολιτικής Προστασίας, ή σε πρεσβεία κράτους μέλους. 
The unused office buildings in Chad, the Central African Republic and Rwanda are rented to other organisations, such as DG Humanitarian Aid and Civil Protection or a Member State’s embassy.
Εντούτοις, άλλα κτίρια παραμένουν κενά. 
Other buildings, however, are retained unoccupied.
Παραδείγματος χάριν: α) Ιδιόκτητα κτίρια στη Μποτσουάνα και τη Γκάμπια παραμένουν κενά από το 2004. β) Οι κατοικίες των επικεφαλής αντιπροσωπείας στη Νότιο Αφρική και το Πράσινο Ακρωτήριο παραμένουν κενές από το 2012. γ) Στην Τανζανία, η προηγούμενη κατοικία του επικεφαλής αντιπροσωπείας (βλέπε γράφημα 11) και μια οικία για τους υπαλλήλους παραμένουν κενά από το 2009, με κόστος 25 000 ευρώ ετησίως για φύλαξη, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και εργασίες κηπουρι-κής. 
For example: (a) Owned office buildings in Botswana and The Gambia have been unoccupied since 2004. (b) The residences in South Africa and Cape Verde have been unoccupied since 2012. (c) In Tanzania, the ex-residence of the head of delegation (see Figure 11) and a staff house have been unoccupied since 2009 at a cost of 25 000 euro per year for security, utilities and gardening.
Τα κτίρια αυτά βρίσκονται εκτός της ζώνης που συνιστά ο περιφερειακός υπεύθυνος ασφάλειας. 
They are located outside the area recommended by the regional security officer.
Μια άλλη οικία, ιδιοκτησίας της αντιπροσωπείας, η οποία βρίσκεται εντός της συνιστώμενης ασφαλούς ζώνης, είναι κενή από τον Απρίλιο του 2014. 
Another house owned by the delegation, which is located within the recommended security area, has been unoccupied since April 2014.
Παρατηρήσεις 24 Προηγούμενη κατοικία του επικεφαλής αντιπροσωπείας στην Τανζανία, η οποία Πηγή: Eυρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο. 
Observations 24 Former residence in Tanzania empty since 2009, but retained by the EEAS Source: European Court of Auditors.
Ορισμένες χρεώσεις από τη συστέγαση σε κτίρια γραφείων δεν καλύπτουν το σύνολο των δαπανών 26 Η ΕΥΕΔ ενθαρρύνει την εξεύρεση λύσεων που περιλαμβάνουν την από κοινού χρήση γραφείων με κράτη μέλη ή άλλα θεσμικά όργανα ή οργανισμούς της ΕΕ, συμπεριλαμβανομένης της ΓΔ Ανθρωπιστικής Βοήθειας και Πολιτικής Προστασίας. 
Some charges for co-location in office buildings do not recover full costs 26 The EEAS encourages solutions which involve sharing office premises with Member States or other EU institutions and bodies, including DG Humanitarian Aid and Civil Protection.
Η συστέγαση αποσκοπεί στη μεγαλύτερη προβολή της ΕΕ, τη διευκόλυνση της συνεργασίας με κράτη μέλη και την εξοικονόμηση πόρων18. 
Co-location aims to ensure better visibility of the EU, facilitate cooperation with Member States and also save costs18.
Το 2015 υπήρχαν 45 αντιπροσωπείες στων οποίων τα γραφεία στεγάζονταν άλλα κράτη μέλη της ΕΕ ή άλλα θεσμικά όργανα ή οργανισμούς της ΕΕ. 
There were 45 delegations sharing their office premises with either EU Member States or EU institutions and bodies in 2015.
Ο αριθμός των αντιπροσωπειών που φιλοξενεί πρεσβείες των κρατών μελών ή φιλοξενείται από αυτές αυξήθηκε από 14 σε 17 μεταξύ Μαΐου 2014 και Μαΐου 201519. 
The number of delegations hosting or hosted by Member States’ embassies increased from 14 to 17 between May 2014 and May 201519.
Στο παράρτημα I παρουσιάζονται οι 17 αντιπροσωπείες οι οποίες συστεγάζονταν με ένα ή περισσότερα κράτη μέλη το 2015. είναι κενή από το 2009, αλλά παραμένει στην κυριότητα της ΕΥΕΔ 18 Πολιτική κτιρίων της ΕΥΕΔ: Γραφεία αντιπροσωπειών — πολιτική και επιλογή. 
Annex I shows the 17 delegations where there was co-location with one or more Member States in 2015. 18 EEAS building policy: Delegation offices — policy and selection.
Πολιτική κτιρίων της ΕΥΕΔ: Από κοινού χρήση των γραφείων των αντιπροσωπειών ή συστέγαση με τρίτους. 
EEAS building policy: Sharing delegation offices or co-location with third parties.
19 Έγγραφα εργασίας της πολιτικής κτιρίων της ΕΥΕΔ για το 2014 και 2015. 
19 2014 and 2015 working documents on the EEAS building policy.
Γράφημα 11 
Figure 11
Παρατηρήσεις 25 27 Τα κράτη μέλη και τα θεσμικά όργανα και οι οργανισμοί της ΕΕ πρέπει να καταβάλλουν το μερίδιο που τους αναλογεί από τα έξοδα της συστέγασης20. 
Observations 25 27 Member States and EU institutions and bodies should pay their fair share of the costs involved in co-location20.
Στην πράξη, υπάρχουν διαφορετικές μέθοδοι για τον υπολογισμό των χρεώσεων που βαρύνουν τους συστεγαζόμενους οργανισμούς, ορισμένες εκ των οποίων δεν καλύπτουν το σύνολο των δαπανών. Παραδείγματος χάριν: α) Στην Ουάσινγκτον, η αντιπροσωπεία έχει συνάψει συμφωνίες συστέγασης με πέντε διαφορετικούς οργανισμούς. 
In practice, there are different methods for calculating charges to co-locating organisations, some of which do not recover full costs.
Εντούτοις, μόνο οι δύο πλέον πρόσφατες συμφωνίες (με την Ευρωπόλ και την Ευρωπαϊκή Τράπεζα Επενδύσεων) περιλαμβάνουν συνεισφορά στα γενικά διοικητικά έξοδα. β) Στο Νεπάλ, η ΓΔ Ανθρωπιστικής Βοήθειας και Πολιτικής Προστασίας συνεισφέρει στα έξοδα καθαριότητας, συντήρησης, υπηρεσιών κοινής ωφέλειας και φύλαξης. 
However, only the two most recent agreements (with Europol and the European Investment Bank) include a contribution to administrative overheads. (b) In Nepal, DG Humanitarian Aid and Civil Protection contributes to cleaning, maintenance, utilities and security guards.
Εντούτοις, δεν συνεισφέρει στο μίσθωμα των γραφείων, κάτι που θα σήμαινε επιπλέον 8 000 ευρώ ετησίως. 
However, it makes no contribution to office rent, which would amount to a further 8 000 euro per year.
Ομοίως, η αντιπροσωπεία στην Τανζανία, στην οποία ανήκει το κτίριο επιβάλλει χρεώσεις στη EUCAP Nestor21 μόνο για τις δαπάνες λειτουργίας (συντήρηση, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, φύλαξη και καθαριότητα). γ) Στις κατευθυντήριες γραμμές του 2013 προς τις αντιπροσωπείες, όσον αφορά τον υπολογισμό του μισθώματος που πρέπει να καταβάλλουν οι άλλοι οργανισμοί, απαιτούνταν, σε όλες τις νέες συμβάσεις και κατά την ανανέωση των υφιστάμενων, να προβλέπεται επιβάρυνση για τους κοινόχρηστους χώρους. 
Similarly, in Tanzania, where the delegation owns the building, the delegation charges EUCAP Nestor21 only for running costs (maintenance, utilities, security and cleaning). (c) The 2013 guidance to delegations on calculating the rent charged to other organisations required all new agreements, and existing agreements when renewed, to charge for common areas.
Στις χρεώσεις που έχουν καθοριστεί πριν από το 2013, λαμβάνεται υπόψη μόνο η καθαρή επιφάνεια γραφείου του μισθωτή. 
Charges set before 2013 only take into account the net office area of the tenant.
Κατά συνέπεια, ο μισθωτής χρησιμοποιεί δωρεάν τους κοινόχρηστους χώρους και καταβάλλει λιγότερα από όσα του αντιστοιχούν κανονικά για το μίσθωμα και τα έξοδα λειτουργίας. 
As a result, the tenant uses the common areas for free and pays less than its fair share of rent and operating costs.
Ενότητα II — Υπάρχει συστηματοποιημένη διαδικασία για την επιλογή των κτιρίων των αντιπροσωπειών, ωστόσο, κατά την πρακτική εφαρμογή της, παρουσιάζονται ορισμένες αδυναμίες σε κάθε σημαντικό στάδιο 28 Στην ενότητα Ι εξετάστηκε η καταλληλότητα των κτιρίων των αντιπροσωπειών, ήτοι αν ανταποκρίνονται στις ανάγκες των αντιπροσωπειών και αν είναι οικονομικώς αποδοτικά. 
Section II — There is a structured procedure for selecting delegation buildings but there are some weaknesses at each of the major stages when it is applied in practice 28 Section I examined the suitability of delegation buildings: whether they meet the needs of delegations and provide value for money.
Η καταλληλότητα ή μη των κτιρίων των αντιπροσωπειών εξαρτάται πρωτίστως από τον τρόπο επιλογής τους. 
Whether or not delegation buildings are suitable depends first of all on the way they were selected.
Επομένως, στο πλαίσιο του ελέγχου εξετάστηκε αν η ΕΥΕΔ διαθέτει αποτελεσματικές διαδικασίες για την επιλογή των κατάλληλων κτιρίων. 
The audit therefore examined whether the EEAS has effective procedures for selecting the right buildings.
20 Απόφαση του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, της 3ης Απριλίου 2014, σχετικά με τη χορήγηση απαλλαγής για το οικονομικό έτος 2012. 
20 European Parliament Decision of 3 April 2014 on the discharge for 2012.
21 Η EUCAP Nestor είναι μη στρατιωτική αποστολή της ΕΕ, η οποία διαθέτει και κάποια στρατιωτική εμπειρογνωσία. 
21 EUCAP Nestor is an EU civilian mission, with some military expertise.
Υποστηρίζει την ανάπτυξη συστημάτων θαλάσσιας ασφάλειας στα κράτη που βρίσκονται στο Κέρας της Αφρικής και στον Δυτικό Ινδικό Ωκεανό, ώστε να τα βοηθήσει στην αποτελεσματικότερη καταπολέμηση της πειρατείας και άλλων θαλάσσιων εγκλημάτων. 
It supports the development of maritime security systems in Horn of Africa and Western Indian Ocean states, to enable them to fight piracy and other maritime crime more effectively.
Παρατηρήσεις 26 29 Η διαδικασία φακέλου κτιρίου παρέχει συστηματοποιημένο πλαίσιο για την επιλογή των κτιρίων των αντιπροσωπειών. Εντούτοις, κατά την πρακτική εφαρμογή της, παρουσιάζονται ορισμένες αδυναμίες. 
Observations 26 29 The building-file procedure provides a structured basis for selecting delegation buildings. However, there are some weaknesses when the building-file procedure is applied in practice.
Κατά συνέπεια, ελλοχεύει ο κίνδυνος η ΕΥΕΔ να μην επιλέξει το κατάλληλο κτίριο. 
As a consequence, there is a risk that the EEAS may not select the right building.
Αδυναμίες παρουσιάζονται σε κάθε σημαντικό στάδιο της διαδικασίας φακέλου κτιρίου: α) όταν η αντιπροσωπεία αναζητεί κατάλληλα κτίρια· β) όταν η αντιπροσωπεία συγκρίνει τις επιλογές και τις υποβάλλει στις κεντρικές υπηρεσίες (επιτροπή κτιρίων)· γ) όταν η επιτροπή κτιρίων λαμβάνει και αιτιολογεί την απόφασή της. 
The weaknesses occur at each of the major stages of the building-file procedure: (a) when the delegation searches for suitable buildings; (b) when the delegation compares options and presents them to the Headquarters Building Committee; (c) when the Building Committee makes and explains its decision.
Η διαδικασία φακέλου κτιρίου παρέχει συστηματοποιημένο πλαίσιο για την επιλογή των κτιρίων των αντιπροσωπειών 30 Η επιλογή των προς μίσθωση ή αγορά κτιρίων βασίζεται στη διαδικασία του φακέλου κτιρίου της ΕΥΕΔ: α) Όσον αφορά τα γραφεία και τις κατοικίες των επικεφαλής αντιπροσωπείας, οι αντιπροσωπείες πρέπει να καταρτίζουν φάκελο κτιρίου πριν από τη μίσθωση, αγορά ή κατασκευή νέου κτιρίου ή κατά την ανανέωση της σύμβασης μίσθωσης. 
The building-file procedure provides a structured basis for selecting delegation buildings 30 The selection of buildings for rental or purchase is based on the EEAS building-file procedure. (a) For offices and residences, delegations have to prepare a building file before renting, buying or constructing a new building, or when renewing a rental agreement.
Οι αντιπροσωπείες υποχρεούνται να υποβάλλουν αυτούς τους φακέλους προς εξέταση και έγκριση στην επιτροπή κτιρίων (κεντρικές υπηρεσίες), εάν η συνολική αξία είναι 60 000 ευρώ και άνω. β) Οι αντιπροσωπείες πρέπει επίσης να υποβάλλουν φάκελο κτιρίου στην επιτροπή κτιρίων πριν από κάθε αγορά οικοπέδου. γ) Όταν μισθώνουν οικήματα για τους υπαλλήλους, οι αντιπροσωπείες υποχρεούνται να υποβάλλουν φάκελο κτιρίου εάν το μίσθωμα υπερβαίνει το ανώτατο όριο που έχει θέσει η ΕΥΕΔ για τη συγκεκριμένη χώρα ή εάν πρόκειται για χώρα για την οποία δεν έχει τεθεί ανώτατο όριο. 
Delegations are required to submit such building files to the Headquarters Building Committee for examination and approval if they have a total value of 60 000 euro or more. (b) Delegations also have to submit a building file to the Building Committee before any acquisition of land. (c) When renting staff accommodation, delegations have to submit a building file if the rent exceeds the ceiling set by the EEAS for the country concerned and for the countries where no ceilings have been set.
31 Η διαδικασία φακέλου κτιρίου, παρέχοντας συστηματοποιημένη και τεκμηριωμένη βάση για τη λήψη αποφάσεων κατόπιν καθοδήγησης από τις κεντρικές υπηρεσίες, αποτελεί παράδειγμα ορθής πρακτικής. 
31 In providing a structured and documented foundation for decision-making based on guidance from headquarters, the building-file procedure is an example of good practice.
Οι φάκελοι κτιρίου χρησιμοποιούν τους στόχους που ορίζονται στην πολιτική κτιρίων της ΕΥΕΔ ως βάση των κριτηρίων επιλογής. 
Building files use the objectives set out in the EEAS building policy as a basis for the selection criteria.
Ο φάκελος κτιρίου πρέπει να περιλαμβάνει κατάλογο των καταλληλότερων επιλογών που προέκυψαν από την έρευνα της αντιπροσωπείας στην τοπική αγορά ακινήτων, συζήτηση περί μίσθωσης ή αγοράς, αξιολόγηση των καταλληλότερων επιλογών από την αντιπροσωπεία και την πρότασή της προς την επιτροπή κτιρίων. 
The building file should contain a shortlist of suitable options resulting from the delegation’s research of the local property market, a discussion of whether to rent or buy, the delegation’s assessment of suitable options and its proposal to the Building Committee.
Η διαδικασία φακέλου κτιρίου συμβάλλει στη διασφάλιση ότι τα επιλεγόμενα κτίρια ανταποκρίνονται στις ανάγκες των αντιπροσωπειών, ενώ ταυτόχρονα είναι οικονομικώς αποδοτικά. 
The building-file procedure helps ensure that the selected buildings meet the needs of delegations whilst providing value for money.
Παρατηρήσεις 27 Οι αντιπροσωπείες δεν έχουν επαρκή εμπειρογνωσία στον εντοπισμό των κατάλληλων κτιρίων και δεν λαμβάνουν επαρκή υποστήριξη από τις κεντρικές υπηρεσίες 32 Κατά την εξέταση, στο πλαίσιο του ελέγχου μας, 30 φακέλων κτιρίου (βλέπε παράρτημα II) διαπιστώθηκε ότι στην πλειονότητα των φακέλων (26 από τους 30), η αντιπροσωπεία είχε διερευνήσει την τοπική αγορά. 
Observations 27 Delegations have insufficient expertise to identify suitable buildings and do not receive sufficient support from headquarters 32 Our audit review of 30 building files (see Annex II) found that in most of them (26 out of 30), the delegation had explored the local market.
Εντούτοις, μόνο στους 15 από τους 30 φακέλους κτιρίου περιλαμβανόταν κατάλογος με κατάλληλες και ρεαλιστικές επιλογές (βλέπε γράφημα 12). 
However, only 15 of the 30 building files included a shortlist of suitable, realistic options (see Figure 12).
Συνοπτικά αποτελέσματα στο πλαίσιο της εξέτασης 30 φακέλων κτιρίου στο πλαίσιο του ελέγχου 4 25 15 8 7 26 23 22 15 5 Ναι Όχι 1. 
Summary results of audit review of 30 building files 4 25 15 8 7 26 23 22 15 5 No Yes 1.
Διερεύνηση της τοπικής αγοράς 2. 
Exploration of the local market 2.
Συζήτηση περί μίσθωσης ή αγοράς 3. 
Discussion of whether to rent or buy 3.
Κατάλογος με περισσότερες της μίας κατάλληλες και ρεαλιστικές επιλογές 4. 
Shortlist of more than one suitable, realistic option 4.
Προτεινόμενη λύση της αντιπροσωπείας, βάσει άρτιας τεχνικής και χρηματοοικονομικής ανάλυσης 5. 
Delegation's proposed solution based on sound technical and financial analysis 5.
Πειστική αιτιολογία για τη λήψη απόφασης από την επιτροπή κτιρίων (κεντρικές υπηρεσίες) Πηγή: Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο, βάσει εξέτασης 30 φακέλων κτιρίου. 
Convincing reason for HQ Building Committee's decision Source: European Court of Auditors based on review of 30 building files.
Αριθμός φακέλων κτιρίου Γράφημα 12 
Number of building files Figure 12
Παρατηρήσεις 28 33 Κατά την έρευνα ελέγχου, σχεδόν το ήμισυ των προϊσταμένων διοίκησης έκρινε ότι η αντιπροσωπεία τους δεν διαθέτει τους κατάλληλους ανθρώπινους πόρους και εμπειρογνωσία για τη διαχείριση των κτιρίων της. 
Observations 28 33 In the audit survey, almost half of heads of administration considered that their delegation does not have sufficient staff and expertise to manage its buildings.
Οι προϊστάμενοι διοίκησης δεν διαθέτουν εξειδικευμένες γνώσεις στον τομέα της διαχείρισης κτιρίων ούτε λαμβάνουν ειδική σχετική επιμόρφωση. 
Heads of administration are not building-management specialists and do not receive specific training in this area.
Προκειμένου να διαχειριστούν έργα σχετικά με κτίρια (π.χ. μετακόμιση σε νέα γραφεία ή εκτέλεση εργασιών), ενδεχομένως να χρειαστούν έγκριση ώστε να εξασφαλίσουν την αναγκαία εμπειρογνωσία από τρίτους (π.χ. για την ανάλυση της αγοράς, τη συγκριτική ανάλυση της μίσθωσης έναντι της αγοράς, τη διεξαγωγή διαπραγματεύσεων με τους ιδιοκτήτες ή για τον σχεδιασμό και την παρακολούθηση οικοδομικών εργασιών). 
In order to manage building projects (e.g. moving to a new office building or carrying out works), they may therefore require approval to bring in the necessary expertise (e.g. to analyse the market, carry out a rent-versus-buy analysis, negotiate with landlords or design and monitor building works).
Παραδείγματος χάριν, η αντιπροσωπεία στην Ουάσινγκτον προσλαμβάνει τοπικό μεσίτη, ο οποίος αναλαμβάνει να διερευνήσει την αγορά και να διεξαγάγει τις διαπραγματεύσεις με τους ιδιοκτήτες εκ μέρους της αντιπροσωπείας. 
For example, in Washington DC the delegation hires a broker locally to research the market and to negotiate with landlords on its behalf.
Όμως, σε χώρες που αυτή η εμπειρογνωσία τρίτου δεν μπορεί να εξασφαλιστεί, οι αντιπροσωπείες ζητούν μεγαλύτερη συνεργασία και υποστήριξη από τις κεντρικές υπηρεσίες. 
In countries where such expertise cannot be bought in, delegations require more involvement and support from headquarters.
34 Η έρευνα ελέγχου κατέδειξε ότι το 85 % των προϊσταμένων διοίκησης ήταν ικανοποιημένοι με την υποστήριξη που λαμβάνουν από τις κεντρικές υπηρεσίες κατά την ανανέωση των συμβάσεων μίσθωσης γραφείων. 
34 The audit survey showed that 85 % of heads of administration were satisfied with the support they receive from headquarters when renewing office rentals.
Ο βαθμός ικανοποίησης ήταν χαμηλότερος όσον αφορά την υποστήριξη που λαμβάνουν όταν επιλέγουν νέα γραφεία (76 %) (βλέπε γράφημα 13). 
The level of satisfaction was lower for the support received when choosing new offices (76 %) (see Figure 13).
Υποστήριξη στις αντιπροσωπείες για δραστηριότητες διαχείρισης κτιρίων 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Ικανοποιητική υποστήριξη από τις κεντρικές υπηρεσίες Ανεπαρκής υποστήριξη από τις κεντρικές υπηρεσίες Ανανέωση μίσθωσης γραφείων Επιλογή νέων γραφείων Συντήρηση και ανακαίνιση Πηγή: Έρευνα ελέγχου μεταξύ των προϊσταμένων διοίκησης των αντιπροσωπειών της ΕΕ. Ερωτηθέντες Γράφημα 13 
Support to delegations for building-management activities 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Inadequate HQ support Adequate HQ support Renewing office rental Choosing new offices Maintenance and renovation Source: Audit survey of heads of administration in EU delegations. Respondents Figure 13
Παρατηρήσεις 29 35 Ορισμένες απαντήσεις στο πλαίσιο της έρευνας ελέγχου υπογράμμιζαν την ανάγκη εντονότερης υποστήριξης από τις κεντρικές υπηρεσίες, ιδίως όταν η τοπική αγορά παρουσιάζει έλλειψη κατάλληλων κτιρίων22. 
Observations 29 35 A number of responses to the audit survey highlighted the need for more intensive support from headquarters, particularly where there is a lack of suitable buildings on the local market22.
Ορισμένες αντιπροσωπείες στις οποίες πραγματοποιήθηκε επίσκεψη, παραδείγματος χάριν στο Νεπάλ (βλέπε πλαίσιο 2), υπογράμμισαν επίσης την ανάγκη επιτόπιων επισκέψεων, ιδίως κατά την αναζήτηση νέων κτιρίων. 
Some delegations visited, for example Nepal (see Box 2), also highlighted the need for on-site visits, particularly when searching for new premises.
Το 2014 το τμήμα Υποδομών των κεντρικών υπηρεσιών πραγματοποίησε επίσκεψη σε 36 αντιπροσωπείες προκειμένου να παράσχει επιτόπια υποστήριξη. 
In 2014 the Headquarters Infrastructure Division visited 36 delegations to provide on-site support.