natgillin/translations-raw huggingface dataset:
ΗΕπιτροπήδενχρησιμοποιείακόμηκάποιοαναλυτικό σύστημα κοστολόγησης, κατάλληλο για τον προσδιορισμό των πραγματικώνδαπανώνδιαχείρισηςενόςσυγκεκριμένουπρογράμματος ήενόςπρογράμματος-πλαισίουΕ&ΤΑ.Ένατέτοιοσύστημαθα απαιτούσε,μεταξύάλλων,σύστημακαταγραφήςτουχρόνουγιατην καταγραφή προσωπικού που θα απασχολείται σε συγκεκριμένες διοικητικές δραστηριότητες. 
The Commission does not yet operate an analytical cost accounting system sufficient to determine the actual cost for the management of a specific programme or RTD framework programme. Such a system would require, inter alia, a time recording system to register the staff resources employed on specific administrative activities.
Η Επιτροπή θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει το εν λόγω σύστημα για να προσδιορίζει τις δραστηριότητεςστιςοποίεςτοπροσωπικόθαμπορούσενααξιοποιη-θεί πιο αποδοτικά. 
It could help the Commission to identify where staff resources could be used more efficiently.
Όπως χρησιμοποιείται επί του παρόντος, το σύστημακατάρτισηςπρου ̈πολογισμούβάσειδραστηριοτήτωνμπορεί ναπροσδιορίζειτιςδαπάνεςαπότομέροςΒτουγενικούπρου ̈πολο-γισμούγιαταπρογράμματα-πλαίσιαΕ&ΤΑωςσύνολα,αλλάδεν μπορείναπροσδιορίζειτιςδαπάνεςλειτουργίαςενόςθεματικούή οριζόντιου προγράμματος ή ενός συγκεκριμένου προγράμματος-πλαισίου Ε & ΤΑ. 
As currently used, the Activity Based Budgeting system can measure the expenditure from the part B of the general budget for RTD framework programmes as a whole, but it cannot measure the operating cost of a thematic or horizontal programme or a specific RTD Framework Programme.
Υποστήριξη ΤΠ για τη διαχείριση των προτάσεων, των συμβάσεων και των σχεδίων ΣυστήματαΤΠτουΠΠ5:ενοποίηση,διαθέσιμεςλειτουργίες, ποιότητα και δαπάνες Μη ενοποίηση των συστημάτων πληροφοριών για τη διαχείριση στο πλαίσιο του ΠΠ5 82. 
IT support for proposal, contract and project management FP5 IT systems: integration, availability of functions, quality and costs No integration of management information systems across FP5 82.
Το Ελεγκτικό Συνέδριο, αλλά και εξωτερικοί εμπειρογνώμονες έχουν επανειλημμένα επικρίνει την ανεπαρκή υποστήριξηTΠγιαταπρογράμματα-πλαίσιαΕ&ΤΑ(1).Κύριαδιαρ-θρωτική αδυναμία της αρχιτεκτονικής ΤΠ του ΠΠ5 είναι η ανεπαρκής ενοποίηση των συστημάτων πληροφοριών για τη διαχείριση μεταξύ τους και με το σύστημα λογιστικής SINCOM. 
The inadequacy of IT support for the RTD framework programmes has been repeatedly criticised by the Court, and also by external experts (1). The main structural weakness of the FP5 IT architecture is the insufficient integration of management information systems with each other and with the SINCOM accounting system.
Αυτή η ελλιπής ενοποίηση μεταξύ των συστημάτων ΤΠ που χρησιμοποιούνται από τις πέντεΓενικές∆ιευθύνσειςπαρεμποδίζειμιααυτόματηκαιαποτελε-σματική ενοποίηση των πληροφοριών, παραδείγματος χάριν για την οικονομική και νομική κατάσταση των συμμετεχόντων, για τα συστήματααπόδοσηςτωνδαπανώνπουχρησιμοποίησεέναςανάδοχος γιαδιάφορεςσυμβάσεις,τιςωριαίεςαμοιβέςπουαναφέρονταιστα έντυπακατάρτισηςτωνσυμβάσεων,τοιστορικότωνελέγχωνπου διενεργήθηκαν στους αναδόχους. 
This lack of integration between the IT systems operated by the five Directorates-General prevents automatic and efficient consolidation of information, for example on the financial and legal situation of participants, cost reimbursement systems used by one contractor under different contracts, hourly rates stated in the contract preparation forms or the audit history of the contractors.
Ως αποτέλεσμα, η αποδοτικότητα και η αποτελεσματικότητα των εσωτερικών ελέγχων μειώθηκαν κατά τηδιαπραγμάτευσητωνσυμβάσεωνγιαέμμεσεςδράσειςΕ&ΤΑ,την επαλήθευση των δηλώσεων δαπανών ή την έγκριση των δαπανών (βλέπε σημεία 92, 93 και 95). 
As a consequence the efficiency and effectiveness of internal controls were reduced when negotiating contracts for indirect RTD actions, verifying cost statements or authorising payments (see paragraphs 92, 93 and 95).
Ανεπαρκής υποστήριξη ΤΠ οφειλόμενη μεταξύ άλλων στην ανεπάρκεια των επενδύσεων 83. 
Inadequate IT support also due to insufficient investment 83.
ΤοεπίπεδοκαιηποιότητατηςυποστήριξηςΤΠγιατη διαχείριση των προτάσεων, των συμβάσεων και των σχεδίων του ΠΠ5 εμφανίζουν αδυναμίες καθ’ όλη την περίοδο που καλύπτει ο παρών έλεγχος.Ανκαικάθεσύστημακαιστοιχείοπαρουσιάζειτιςδικέςτου ιδιαιτερότητες,στησυντριπτικήτουςπλειοψηφίαταπροβλήματαΤΠ (1) Ετήσια έκθεση για το οικονομικό έτος 2000 (ΕΕ C 359 της 15.12.2001), σημείο 4.36· ειδική έκθεση «Αλιεία, γεωργία και αγροβιομηχανική έρευνα» αριθ. 9/99, σημείο 114· εξωτερική ομάδα παρακολούθησης του προγράμματος-πλαισίου (FPMP), «Έκθεση παρακολούθησης του προγράμματος-πλαισίουΕ&ΤΑτηςΕΕγιατο2001»,2002:σημείο4.1 Ζητήματακεντρικήςδιαχείρισης,σ.24. 
The level and quality of the IT support for the administration of FP5 proposals, contracts and projects showed inadequacies throughout the period covered by this audit.
C99/26 EL ΕπίσημηΕφημερίδατηςΕυρωπαι ̈κήςΈνωσης 23.4.2004 πουαντιμετωπίσθηκανστοπλαίσιοτουΠΠ5οφείλονταιστηνέλλειψη ΑνάπτυξηολοκληρωμένουσυστήματοςΤΠγιατοΠΠ6 ή στην αναξιοπιστία ορισμένων λειτουργιών. Τα κεντρικά συστήματα πληροφοριών για τη διαχείριση των περισσοτέρων Γενικών ∆ιευθύνσεων τέθηκαν σε λειτουργία με καθυστέρηση ή, στις περιπτώσειςστιςοποίεςήτανδιαθέσιμακατάτηνέναρξητουΠΠ5,τα εν λόγω συστήματα ήταν ατελή ή θεωρούνταν ανεπαρκή από τους χρήστες. 
24. C 99/26 EN Official Journal of the European Union 23.4.2004 the large majority of IT problems encountered in FP5 were due to the unavailability or unreliability of certain functions.
Το 1999, οι επιχειρησιακές διευθύνσεις της Γενικής ∆ιεύθυνσηςΈρευναςδρομολόγησανεσωτερικάσχέδιαανάπτυξηςΤΠ προκειμένου να αντισταθμισθεί η έλλειψη αποδοτικών και αξιόπιστων κεντρικών συστημάτων ΤΠ για τη διαχείριση των προτάσεων και των συμβάσεων.ΤέτοιεςδραστηριότητεςανάπτυξηςΤΠπουεξετάζουν συγκεκριμένεςαδυναμίεςτωνκεντρικώνσυστημάτων,καθώςκαιτην ανάπτυξη πρόσθετων τοπικών εφαρμογών, συνεχίσθηκαν καθ’ όλη τη διάρκειατουΠΠ5.Μέχριτηλήξητηςπεριόδουπρογράμματοςτου ΠΠ5, τα κεντρικά συστήματα ΤΠ ορισμένων Γενικών ∆ιευθύνσεων χρησιμοποιούνταν σε περιορισμένο μόνο βαθμό (π.χ. στη Γενική ∆ιεύθυνση Επιχειρήσεων για τη διαχείριση συμβάσεων και σχεδίων), ήταν ατελή (π.χ. υποστήριξη όλων των υποδειγμάτων σύμβασης), αλληλεπικαλύπτοντανμετοπικέςεφαρμογέςχωρίςδιασύνδεσημετα κεντρικάσυστήματαΤΠήδενδιέθετανσημαντικέςλειτουργίες(π.χ. καταγραφή των παραδοτέων των σχεδίων). 
The central management information systems in most Directorates-General were either made available late or, if available at the start of FP5, were incomplete or considered inadequate by users. In 1999 operational directorates at Directorate-General for Research started local IT development projects to compensate for the lack of an efficient and reliable central IT system for proposal and contract management.
Η Επιτροπή επεσήμανε ότι η καθυστερημένη έγκριση της νομικής βάσης (απόφαση αριθ. 182/1999/ΕΚ, αποφάσεις του Συμβουλίου για την έγκριση ειδικών προγραμμάτων και όρων συμμετοχής) δεν παρέσχε επαρκή χρόνο για την ανάπτυξη κατάλληλων συστημάτων ΤΠ, δεδομένου ότι δεν ήταν δυνατό να προσδιορισθούν οιαναλυτικέςαπαιτήσειςγιακάθεπρόγραμμαπροτηςεπίσημης έγκρισηςαπότοΣυμβούλιοκαιτοΚοινοβούλιο(1).Ωστόσο,οι αδυναμίεςπουπροσδιορίσθηκανοφείλοντανεπίσηςστηνέλλειψη γενικήςστρατηγικήςΤΠγιατοΠΠ5καιστονανεπαρκήσυντονισμό μεταξύ των Γενικών ∆ιευθύνσεων στους τομείς του σχεδιασμού ΤΠ, τωνπρομηθειών,τηςανάπτυξηςσυστημάτωνκαιτηςδιαχείρισης δεδομένων.Ταπροβλήματααυτάεπιδεινώθηκανλόγωτηςπρόσθετης ανάγκηςδιατήρησηςδιαφορετικώνσυστημάτωνΤΠγιατηδιαχείριση των έμμεσων δράσεων Ε & ΤΑ που αφορούσαν προηγούμενα προγράμματα-πλαίσια (βλέπε σημείο 34). 
The Commission indicated that the late adoption of the legal bases (Decision No 182/1999/EC, Council decisions adopting specific programmes and rules for participation) left insufficient time for the development of adequate IT systems, since the detailed requirements specific to each programme could not be determined before the formal adoption by the Council and the Parliament (1).
ΗΕπιτροπήεκτιμάότιοισυναφείςμετηνυποστήριξηΤΠ συνολικές δαπάνες για την περίοδο 1999-2002 υπολείπονται του 0,2 % του συνολικού πρου ̈ πολογισμού του ΠΠ5, εξαιρουμένων των δαπανών σχετικών με τον δικτυακό τόπο της Επιτροπής Cordis. 
The Commission estimated the total cost related to IT support for the period 1999 to 2002 at less than 0,2 % of the total budget of FP5, excluding the costs related to the CommissionŐs website CORDIS.
Το επίπεδο των επενδύσεων είναι ανεπαρκές, δεδομένου του μεγέθους και του σύνθετου χαρακτήρα του ΠΠ5. 
This level of investment is insufficient, given the size and complexity of FP5.
Ο νέος δημοσιονομικός κανονισμόςπροωθείμιαπερισσότεροεκτεταμένηηλεκτρονικήανταλ-λαγή και αποθήκευση δεδομένων (2). 
The reformed Financial Regulation promotes a more extensive use of electronic exchange and storage of data (2).
Ένα σύστημα ΤΠ βασιζόμενο σε ηλεκτρονικήανταλλαγήδεδομένωνσεόλαταστάδιατηςδιαδικασίας θα έδινε τη δυνατότητα για σημαντική αύξηση του κόστους-αποδοτικότηταςτηςδιαχείρισηςτουπρογράμματος-πλαισίου. 
An IT system based on electronic data exchange at all stages of the procedure would offer the potential for significantly increasing the cost efficiency of the framework programme management.
(1) Απάντηση της Επιτροπής — Ετήσια έκθεση για το οικονομικό έτος 2000, σημείο 4.36 (ΕΕ C 359 της 15.12.2001). 
(1) Commission reply to Annual report concerning the financial year 2000, paragraph 4.36 (OJ C 359, 15.12.
(2) Το άρθρο 84 του νέου δημοσιονομικού κανονισμού αναφέρει ότι «Σε περίπτωση διαχείρισης των εσόδων και των δαπανών με μηχανογραφικά συστήματα, οι υπογραφές μπορούν να τίθενται με μηχανογραφική ή ηλεκτρονική διαδικασία». 
(2) Article 84 of the new Financial Regulation states that Ôwhere revenue and expenditure operations are managed by means of computer systems, documents may be signed by a computerised or electronic procedureŐ.
Σύμφωνα με τις συστάσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου, η Επιτροπή ανέλαβε τη δέσμευση να εφαρμόσει κοινό ηλεκτρονικό σύστημα ΤΠ υποβολής προτάσεων, προσδιορισμού και επιλογής εμπειρογνωμόνων,αξιολόγησηςπροτάσεωνκαιεπιλογήςτωνπρος χρηματοδότηση προτάσεων από την έναρξη του ΠΠ6 (2002-2006) και ύστερα (3). 
In line with recommendations made by the Court, the Commission committed itself to implementing a common IT system for electronic proposal submission, identification and selection of experts, proposal evaluation and the selection of proposals for funding from the start of FP6 (2002-2006) (3).
Σύμφωνα με την Επιτροπή, το νέο αυτό σύστημα ΤΠ θα καταστήσει δυνατή τη μηχανοργάνωση της επεξεργασίας των συναλλαγώνσεκάθεστάδιοτηςδιαδικασίας,συμπεριλαμβανομένων τηςδιαπραγμάτευσηςτωνσυμβάσεων,τηςδιαβίβασηςτωνσυμβάσεων, τηςπαραλαβήςτωνπαραδοτέωντωνσχεδίων(όπωςεκθέσεωνκαι οικονομικών καταστάσεων), καθώς και της επικοινωνίας με τους συμμετέχοντες. Κατά την άποψη του Ελεγκτικού Συνεδρίου, θα πρέπει επίσηςναεφαρμοστείμιακεντρικήυπηρεσίαυποστήριξης«Τεχνολογία των πληροφοριών» για την εφαρμογή του κοινού αυτού συστήματος ΤΠ (βλέπε σημείο 122). ∆ιαδικασίες εσωτερικού ελέγχου ∆ιαδικασίες ελέγχου σε επίπεδο Επιτροπής Ελλιπής τεκμηρίωση των διαδικασιών λειτουργίας 87. 
According to the Commission, this new IT system will allow computerised transaction processing at every stage of the procedure, including contract negotiation, the transmission of contracts, the receipt of project deliverables (such as reports and financial statements) and communication with participants. In the CourtŐs view there should also be a centralised support function ÔInformation technologyŐ operating this common IT system (see paragraph 122). Internal control procedures Control procedures at Commission level Lack of documentation of operational procedures 87.
Η διοικητική μεταρρύθμιση της Επιτροπής που δρομολογήθηκε το 1999 αποσκοπεί στην αποκέντρωση και στην αύξηση των αρμοδιοτήτων των διοικητικών υπηρεσιών. Από την άλλη πλευρά, τα προγράμματα-πλαίσια πρέπει να υλοποιούνται βάσει κοινών αρχών και διαδικασιών. Από την ένταση μεταξύ αυτών των προσανατολισμών πηγάζουν τα προβλήματα που αντιμετώπισαν οι Γενικές ∆ιευθύνσεις στο πλαίσιο της από κοινού διαχείρισης του ΠΠ5. 
The CommissionŐs administrative reform launched in 1999 aims at decentralisation and giving increased responsibility to managing departments. On the other hand, implementation of a framework programme must be based on a common set of principles and procedures.
Ηανάγκηγιαεναρμονισμένηδέσμηδιαδικασιώνγιαόλεςτις Γενικές ∆ιευθύνσεις που διαχειρίζονται το ΠΠ5 οδήγησε στην απόφαση αριθ. 182/1999/EΚ του Συμβουλίου και του Ευρωπαι ̈κού Κοινοβουλίου, με την οποία η Επιτροπή καλείται να καταρτίσει και να δημοσιεύσει αναλυτικό εγχειρίδιο επιχειρησιακών διαδικασιών από τηνυποβολήτωνπροτάσεωνέωςτηνεπιλογήτωνέμμεσωνδράσεων Ε & ΤΑ. 
The need for a harmonised set of procedures for all Directorates-General operating FP5 was addressed by the Council and the European Parliament in their Decision 182/1999/EC requiring the Commission to establish and publish a detailed manual of operational procedures from the submission of a proposal to the selection of indirect RTD actions.
Ανταποκρινόμενη στο εν λόγω αίτημα, η Επιτροπή ενέκρινε «Εγχειρίδιο αξιολόγησης» κατά την έναρξη του ΠΠ5. 
In response the Commission adopted an Evaluation Manual at the beginning of FP5.
Ωστόσο, αυτό το «Εγχειρίδιο αξιολόγησης» δεν ήταν επαρκώς λεπτομερές ώστε να μπορείναχρησιμοποιηθείωςεγχειρίδιοεπιχειρησιακώνδιαδικασιών. Εκτόςαυτού,τοεγχειρίδιοδενήτανπλήρες,καθώςορισμένεςαπότις διαδικασίες που οδηγούν στην επιλογή των έμμεσων δράσεων Ε & ΤΑ, ιδίως εκείνη της διαπραγμάτευσης των προτάσεων, καλύπτονταν μόνο αποσπασματικά(4). 
This Evaluation Manual was however insufficiently detailed for use as a manual of operational procedures. Furthermore the manual was incomplete in that some procedures leading to the selection of RTD actions, especially the procedure for the negotiation of proposals, were only partially covered (4).
Η ανεπαρκής κάλυψη του σταδίου της διαπραγμάτευσης οφειλόταν εν μέρει στον ανασχεδιασμό των διαδικασιώνστοπλαίσιοτουΠΠ5,γεγονόςπουείχεωςαποτέλεσμα τημετάθεσητουσταδίουδιαπραγμάτευσηςπροτηςεπίσημηςέγκρι-σηςμεαπόφασητηςΕπιτροπής(βλέπεσημείο65). 
The inadequate coverage of the negotiation phase was partly due to the redesign of procedures in FP5 which resulted in the negotiation phase being moved to precede the formal adoption by Commission decision (see paragraph 65).
(3) Ετήσια έκθεση για το οικονομικό έτος 2000 σημείο 4.27 (ΕΕ C 359 της 15.12.2001). 
(3) Annual report concerning the financial year 2000, paragraph 4.27 (OJ C 359, 15.12.
(4) Ετήσια έκθεση για το οικονομικό έτος 2000, σημεία 4.23 και 4.24. 
(4) Annual report concerning the financial year 2000, paragraphs 4.23 and 4.24.
23.4.2004 EL ΕπίσημηΕφημερίδατηςΕυρωπαι ̈κήςΈνωσης C99/27 89. 
23.4.2004 EN Official Journal of the European Union C 99/27 89.
Σε ορισμένες περιπτώσεις συντάχθηκαν και χρησιμοποιήθηκαν αναλυτικότερα εγχειρίδια ή ολοκληρωμένες κατευθυντήριεςγραμμέςσεεπίπεδοεπιχειρησιακώνμονάδωνκαι προγραμμάτωνήΓενικής∆ιεύθυνσης.Γιαπαράδειγμα,οιΓενικές ∆ιευθύνσεις Κοινωνίας των Πληροφοριών και Ενέργειας και Μεταφορών δρομολόγησαν την τεκμηρίωση των χρηματοδοτικών τους κυκλωμάτων και διαδικασιών ήδη από το 2000. 
In some instances more detailed manuals or comprehensive guidelines were prepared and used at the level of operational units and programmes or within a Directorate-General. For example Directorates-General for Information Society and Energy and Transport started their documentation of financial circuits and procedures as early as 2000.
Η ανάπτυξη εγχειριδίων συνεχίσθηκε το 2001 ή δρομολογήθηκε κατά το έτος αυτό,όπωςστηνπερίπτωσητηςΓενικής∆ιεύθυνσηςΈρευνας(1).Για τη Γενική ∆ιεύθυνση Έρευνας, εξαιρουμένων των χρηματοδοτικών κυκλωμάτων της, το επιχειρησιακό εγχειρίδιο δεν είχε ακόμη ολοκληρωθεί τον ∆εκέμβριο του 2002. 
The development of manuals was continued in 2001 or, as in the case of Directorate-General for Research, only started in that year (1). For Directorate-General for Research, with the exception of the financial circuits, the operational manual was still largely incomplete as at December 2002.
Βάσει ενός δείγματος έμμεσων δράσεων Ε & ΤΑ που ελέγχθηκεαπότοΣυνέδριο,διαπιστώθηκανδιαφορέςωςπροςτοείδος και την έκταση των ελέγχων που διεξήγαγαν οι διάφορες υπηρεσίες τηςΕπιτροπήςοιοποίεςεμπλέκοντανστηνυλοποίησητουΠΠ5. 
Differences in the extent of internal control across FP5 90. Based on the sample of indirect RTD actions audited by the Court, differences in the type and extent of controls operated by the different Commission services implementing FP5 were found.
Ορισμένεςαπότιςελλείψειςόσοναφοράτουςεσωτερικούςελέγχους μπορούν να αποδοθούν στις διαφορετικές διαδικασίες που εφαρμόζονταν, στην έλλειψη ορισμένων ελέγχων ή στη μη συνεκτική ερμηνεία των εφαρμοζόμενων διαδικασιών και των προβλεπόμενων ελέγχων (βλέπε σημείο 35). 
Some of the deficiencies in internal control can be attributed to differences in the procedures applied, the absence of certain controls or inconsistent interpretations given to procedures in place and controls foreseen (see paragraph 35).
Οι δοκιμές των σημαντικότερων ελέγχων σε δείγμα 53 συμβάσεωνγιαέμμεσεςδράσειςΕ&ΤΑκαταδεικνύουνότιηδιενέργειά τουςδενήταναποτελεσματικήκαισυνεκτικήσεόλεςτιςπεριπτώσεις. 
The tests of the most important controls for the sample of 53 contracts for indirect RTD actions revealed that some were not being operated effectively and consistently.
Για παράδειγμα, δεν εφαρμόζονταν σε ολόκληρο το ΠΠ5 όλοι οι έλεγχοι που προβλέπει ρητώς το «εγχειρίδιο αξιολόγησης», όπως είναι η επαλήθευση της τυπικής διοικητικής επιλεξιμότητας των προτάσεων πουυποβλήθηκαν,ηπροηγούμενηέγκρισηαπότουςεμπειρογνώμονες που διενεργούν αξιολογήσεις, ο κανόνας συμμετοχής για τους αξιολογητές ή η επαλήθευση της μη ύπαρξης σύγκρουσης συμφερόντων για το σύνολο των εμπειρογνωμόνων. 
For example, not all of the controls explicitly provided for in the Evaluation Manual, such as the verification of formal administrative eligibility of proposals received, the prior authorisation of the experts carrying out evaluations, the participation rule for evaluators or the verification of no conflict of interest for all experts, were being fully implemented across FP5.
Σε πολλές περιπτώσεις, οι ελεγκτικές διαδικασίες που εφαρμόστηκαν δεν τεκμηριώθηκαν υπό μορφή εγγράφου ή μητρώου στο οποίο αναφέρονται οι συγκεκριμένες ελεγκτικές διαδικασίες και τα άτομα πουτιςεφάρμοσαν. 
In several cases the controls carried out were not evidenced in the form of a document or a record indicating what controls had been carried out, and by whom.
(1)ΗΓενική∆ιεύθυνσηΕνέργειαςκαιΜεταφορώνδημοσίευσεστις1.1.2003 πλήρως αναθεωρημένη έκδοση των εσωτερικών επιχειρησιακών διαδικασιώντηςπουκαλύπτειτόσοερευνητικέςόσοκαιμηερευνητικές δραστηριότητες. 
(1) Directorate-General for Energy and Transport published on 1 January 2003 a fully revised version of its internal operational procedures, covering both research and non-research activities.
Ωστόσο, αυτό το εγχειρίδιο δεν καλύπτει συγκεκριμένα τη διαχείριση του ΠΠ5, καθώς η περίοδος προγραμματισμού του εν λόγω προγράμματοςείχεολοκληρωθείτο∆εκέμβριοτου2002.Οιδιαδικασίες γιατοΠΠ6,ανκαιπροβλέπονταιστοωςάνωεγχειρίδιο,δενέχουνακόμη τεκμηριωθεί. 
However, this manual does not specifically cover the management of the FP5, since its programming period has been completed in December 2002. The procedures for FP6, although foreseen in the manual, were not yet documented.
(2) Ετήσια έκθεση για το οικονομικό έτος 2000, σημείο 4.38. 
(2) Annual report concerning the financial year 2000, paragraph 4.38.
(3)ΑνακοίνωσηSEC(2003)1287της26ηςΝοεμβρίου2003. 
(3) Communication SEC(2003) 1287 of 26 November 2003.
Ηδιαδικασίαεσωτερικούελέγχουτηςδιαπραγμάτευσηςτων επιστημονικών, διοικητικών και οικονομικών πτυχών των έμμεσων δράσεωνΕ&ΤΑείχεσυγκεκριμένεςαδυναμίες(βλέπεσημείο65): — στιςπερισσότερεςπεριπτώσειςτωνπροτάσεωνπουελέγχθηκαν, οι επιστημονικές, διοικητικές και οικονομικές πτυχές που έπρεπε να τροποποιηθούν ως αποτέλεσμα της αξιολόγησης από εξωτερικούςεμπειρογνώμονεςδεντεκμηριώθηκανσεεπαρκή βαθμό όταν εγκρίθηκαν οι επιλεγμένες προτάσεις μετά την αξιολόγηση.Κατάτοτέλοςτουσταδίουτηςδιαπραγμάτευσης, οι περισσότερες υπηρεσίες της Επιτροπής δεν προέβησαν στην τεκμηρίωσητωναποτελεσμάτωντης(εξαιρουμένηςκαθαυτής τηςσύμβασης)ώστεναδιαφαίνεταιοβαθμόςστονοποίοείχαν τηρηθεί οι όροι της διαπραγμάτευσης ούτε παρέπεμψαν το αποτέλεσμα της διαπραγμάτευσης προς επίσημη έγκριση στον αρμόδιουπάλληλοτουπρογράμματοςπροτηςέγκρισήςτουμε απόφαση της Επιτροπής. 
There were specific weaknesses in internal control for the negotiation of the scientific, administrative and financial aspects of indirect RTD actions (see paragraph 65): Ń for most of the audited proposals, the scientific, administrative and financial aspects to be modified as a result of the evaluation by external experts were not sufficiently well documented when the selected proposals were adopted after the evaluation.
Σε μια περίπτωση, μια έμμεση δράση Ε&ΤΑσυμπεριλήφθηκεσεσχέδιοαπόφασηςτηςΕπιτροπής, παράτογεγονόςότιηδιαπραγμάτευσητηςσύμβασηςδενείχε ολοκληρωθεί κατά το δέοντα τρόπο, — κατάτηδιαπραγμάτευση,οιυπηρεσίεςτηςΕπιτροπήςδενέλεγ-χαν την επάρκεια των λογιστικών συστημάτων των αναδόχων. 
In one case an indirect RTD action was included in a draft Commission decision despite the contract negotiation not being adequately completed, Ń the Commission services did not check the adequacy of contractorsŐ accounting systems during the negotiation. Such a control could have provided additional assurance of the participantŐs compliance with the contractual requirements regarding the recording of time actually spent.
Ομοίως, δεν επαληθεύονταν η νομική και οικονομική βιωσιμότητα των αναδόχων για το σύνολο των συμμετεχόντων σε έμμεσες δράσεις Ε & ΤΑ του ΠΠ5. 
Similarly the legal and financial viability of contractors was not verified for all participants in FP5 indirect RTD actions.
Στη Γενική ∆ιεύθυνσηΈρευνας,έναςπροκαταρκτικόςέλεγχοςτηςνομικής καιοικονομικήςβιωσιμότηταςτωναναδόχωνεφαρμόσθηκεμόλις απότατέλητου2001καιύστερα.Αυτόςοέλεγχος,όταν εφαρμόστηκε,δενβασιζότανσετυποποιημένουςκανόνεςκαι κριτήρια. 
At Directorate-General for Research, a preliminary check of contractorsŐ legal and financial viability was implemented only from the end of 2001 onwards. When this control was carried out, it was not based on standardised rules and criteria.
Παρομοίως, για ολόκληρο το ΠΠ5 δεν εναρμονίστηκαν μέτρα που απέβλεπαν στην προστασία των οικονομικών συμφερόντωντηςΚοινότητας.Ηδιενέργειααυτώντωνελέγχων θα μπορούσε να διευκολύνεται από μια κεντρική υπηρεσία υποστήριξης «Καταχώριση και επαλήθευση» για την καταχώριση των προτάσεων και την επαλήθευση της νομικής και οικονομικής βιωσιμότηταςτωναναδόχων(βλέπεσημείο122). 
Similarly actions aiming to protect the CommunityŐs financial interest were not harmonised across FP5. These controls could have been facilitated by a centralised Ôregistration and clearingŐ support function for registering proposals and verifying the legal and financial viability of contractors (see paragraph 122).
Και άλλες ελλείψεις παρατηρήθηκαν όσον αφορά τη διαδικασία ανάληψης υποχρεώσεων και υπογραφής συμβάσεων, καθώς και την έγκριση των προκαταβολών. Ειδικότερα, έντονα προβλήματα αντιμετωπίσθηκαν στον τομέα της διαχείρισης των τροποποιήσεων των συμβάσεων, από τον έγκαιρο προσδιορισμό των συμβάσεωνγιατιςοποίεςαπαιτούνταντροποποιήσεις,έωςτηνυπερ-βολική διάρκεια της διαδικασίας τροποποίησης. 
There were other deficiencies with regard to the commitment procedure and contract signature as well as the authorisation of advance payments.
Σεορισμένεςπεριπτώσεις,ηΕπιτροπήδενπροέβηστην καταγγελίασυμβάσεων,παράτογεγονόςότιηκοινοπραξίαδενήταν σαφώς σε θέση να επιτύχει τους αρχικούς επιστημονικούς στόχους εντός της περιόδου που όριζε η σύμβαση, ή και καθόλου. 
In some cases the Commission did not terminate contracts, although the original scientific objectives could clearly not be attained by the consortium at all or could not be attained within the period defined in the contract.