natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Παρατηρήσεις 45 Απαιτήσεις των κατευθυντήριων γραμμών στον τομέα της συνοχής οι οποίες βαίνουν πέραν των προβλεπόμενων στους κανονισμούς Θέμα Περίοδος επιλεξιμότητας για δαπάνες στο πλαίσιο χρηματοοικονομικών μέσων1 Περιγραφή του ζητήματος στον τομέα της συνοχής Προσέγγιση στον τομέα της αγροτικής ανάπτυξης Προσέγγιση κατά την περίοδο 2014-2020 Υποδιαίρεση σε φάσεις μεγάλων έργων4 σε σχέση με μη μεγάλα έργα Στην ετήσια έκθεση για το 2015, επισημάναμε ότι το άρθρο 56, παράγραφος 1, του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1083/2006 όρισε την 31η Δεκεμβρίου 2015 ως καταληκτική ημερομηνία για την επιλεξιμότητα των πληρωμών. Τον Απρίλιο του 2015, η Επιτροπή αποφάσισε να παρατείνει την περίοδο επιλεξιμότητας έως την 31η Μαρτίου 2017. 
Observations 45 Requirements in the cohesion guidelines which go beyond the regulations Topic Eligibility period for expenditure under financial instruments1 Description of the issue in cohesion Approach in rural development Approach in 2014-2020 period Phasing of major projects4 vs. non-major projects. In our 2015 annual report we noted that Article 56(1) of Regulation (EC) No 1083/2006 established 31 December 2015 as final date of eligibility for payments.
Το έπραξε μονομερώς, μέσω απόφασης της Επιτροπής για την τροποποίηση των κατευθυντήριων γραμμών σχετικά με το κλείσιμο, αντί να ζητήσει την τροποποίηση του κανονισμού από το Συμβούλιο και το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. 
It did this unilaterally, through a Commission decision amending the closure guidelines, instead of asking the Council and Parliament to amend the regulation.
Εφόσον δεν έχει θεσπιστεί ακόμη νομοθετική πράξη ανάλογης δεσμευτικής ισχύος, θεωρούμε παράτυπες τις εκταμιεύσεις που έλαβαν χώρα μετά την 31η Δεκεμβρίου 20152. 
Since there is still no legislation of sufficient hierarchy we consider disbursements made after 31 December 2015 to be irregular2.
Ο κανονισμός προβλέπει την υποδιαίρεση μεγάλων έργων σε φάσεις5 (την κατάτμησή τους σε χωριστά στάδια, τα οποία υλοποιούνται σε διαφορετικές περιόδους προγραμματισμού), αλλά στις κατευθυντήριες γραμμές6 περιέχονται περαιτέρω κανόνες σχετικά με την υποδιαίρεση σε φάσεις οι οποίοι καλύπτουν τη χρηματοδότηση μη μεγάλων έργων στη διάρκεια δύο περιόδων προγραμματισμού (2007-2013 και 2014-2020). 
The regulation provides for the phasing of major projects5 (splitting them into separate stages to be carried out in different programme periods), but the guidelines6 contain further rules on phasing covering the financing of non-major projects over two programme periods (2007-2013 and 2014-2020).
Οι απαιτήσεις οι οποίες διέπουν τη χρηματοδότηση έργων κατά τη διάρκεια δύο περιόδων προγραμματισμού είναι πιο πολύπλοκες και περιοριστικές στον τομέα της συνοχής από ό,τι στον τομέα της αγροτικής ανάπτυξης. 
The requirements governing the financing of projects over two programme periods are more complicated and restrictive in cohesion than in rural development.
Καμία αλλαγή στην περίοδο επιλεξιμότητας, η οποία εξακολουθεί να λήγει την 31η Δεκεμβρίου 2015 όπως για όλες τις άλλες δαπάνες. 
No change to the eligibility period, which remains 31 December 2015 as for all other expenditure.
Ο κανονισμός δεν προβλέπει τη διαίρεση έργων σε φάσεις. 
The regulation does not provide for the division of projects into phases.
Τα μη αποπερατωθέντα έργα είναι γενικά επιλέξιμα7 (χωρίς προϋπόθεση σχετική με το συνολικό κόστος του έργου) για περαιτέρω συγχρηματοδότηση κατά τη νέα περίοδο βάσει των μεταβατικών κανόνων. 
Unfinished projects are generally eligible7 (without a requirement relating to the total cost of the project) for further co-financing in the new period based on the transitional rules.
Το χρονικό όριο είναι η ημερομηνία πληρωμής των δαπανών. 1 Πληρωμές από χρηματοοικονομικό μέσο σε τελικούς αποδέκτες, επιστροφή εξόδων διαχείρισης και έκδοση εγγυήσεων. 
1 Payments from a financial instrument to final recipients, the reimbursement of management costs and the issuance of guarantees.
2 Σημείο 6.45 της ετήσιας έκθεσης του ΕΕΣ για το οικονομικό έτος 2015 (ΕΕ C 375 της 13.10.2016). 
2 Paragraph 6.45 of the ECA’s annual report for 2015 (OJ C 375, 13.10.2016).
3 Άρθρο 42, παράγραφος 1, του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1303/2013: «Κατά το κλείσιμο ενός προγράμματος, οι επιλέξιμες δαπάνες του μέσου χρηματοοικονομικής τεχνικής είναι το συνολικό ποσό των συνεισφορών που πράγματι καταβλήθηκαν από τα προγράμματα ή, σε περίπτωση εγγυήσεων, των δεσμεύσεων του μέσου χρηματοοικονομικής τεχνικής, εντός της περιόδου επιλεξιμότητας». 
3 Article 42(1) of Regulation (EU) No 1303/2013: ‘at closure of a programme, the eligible expenditure of the financial instrument shall be the total amount of programme contributions effectively paid or, in the case of guarantees, committed by the financial instrument within the eligibility period’.
Αυτό ισχύει με την επιφύλαξη των εξαιρέσεων που προβλέπονται στο άρθρο 42, παράγραφοι 2 και 3. 
This is subject to the exceptions in Article 42(2) and (3).
4 Στο άρθρο 39 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1083/2006 το μεγάλο έργο ορίζεται ως πράξη της οποίας το συνολικό κόστος υπερβαίνει τα 50 εκατομμύρια ευρώ. 
4 Article 39 of Regulation (EC) No 1083/2006 defines a major project as an operation whose total cost exceeds 50 million euros.
5 Άρθρο 40, στοιχείο δ), του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1083/2006. 
5 Article 40(d) of Regulation (EC) No 1083/2006.
6 Ενότητες 3.3 και 3.4 των κατευθυντήριων γραμμών σχετικά με το κλείσιμο στον τομέα της συνοχής. 
6 Sections 3.3 and 3.4 of the Cohesion closure guidelines.
7 Με εξαίρεση τρία μέτρα που διακόπηκαν. 
7 With the exception of three discontinued measures.
Παρατηρήσεις 46 Θέμα Ορισμός και απαιτήσεις για μη λειτουργικά έργα Περιγραφή του ζητήματος στον τομέα της συνοχής Προσέγγιση στον τομέα της αγροτικής ανάπτυξης Προσέγγιση κατά την περίοδο 2014-2020 Απαίτηση υπολογισμού του ποσοστού εναπομένοντος κινδύνου Η νομοθεσία δεν προβλέπει την υποχρεωτική λειτουργία των έργων κατά το κλείσιμο και, επομένως, υφίσταται κίνδυνος να μην αποπερατωθούν ποτέ πράξεις οι οποίες συγχρηματοδοτούνται από την ΕΕ. 
Observations 46 Topic Definition and requirements for non-functioning projects Description of the issue in cohesion Approach in rural development Approach in 2014-2020 period Requirement to calculate a residual risk rate No legal requirement for operations to be functioning by closure, hence a risk that operations receiving EU co-financing may never be completed.
Η απαίτηση αυτή θεσπίστηκε στις κατευθυντήριες γραμμές8. 
This requirement is introduced in the guidelines8.
Ωστόσο, κατ’ εξαίρεση και υπό ορισμένες προϋποθέσεις, μπορούν να συγχρηματοδοτηθούν μη λειτουργικά έργα. 
However, as an exception and under certain conditions, non-functioning projects can be co-financed.
Αυτά πρέπει να έχουν αποπερατωθεί έως την 31η Μαρτίου 2019· σε διαφορετική περίπτωση, η Επιτροπή θα επιβάλει δημοσιονομική διόρθωση. 
They have to be completed by 31 March 2019; otherwise the Commission will proceed with a financial correction.
Στις κατευθυντήριες γραμμές9 η κανονιστική απαίτηση για υπολογισμό ετήσιου ποσοστού σφάλματος επεκτείνεται σε υποχρέωση των ελεγκτικών αρχών να γνωστοποιούν ποσοστό εναπομένοντος κινδύνου στη δήλωση κλεισίματος για κάθε ΕΠ. 
The guidelines9 expand the regulatory requirement of calculation of an annual error rate to a requirement for the audit authorities to disclose a residual risk rate in the closure declaration for each OP.
Το ποσοστό εναπομένοντος κινδύνου κατά το κλείσιμο ορίζεται ως το άθροισμα των ετήσιων ποσών εναπομένοντος κινδύνου (λαμβανομένων υπόψη των ανακλήσεων και των ανακτήσεων) διαιρούμενο με το άθροισμα των συνολικών δηλωθεισών δαπανών κατά το κλείσιμο. 
The residual risk rate at closure is defined as the sum of the annual residual risk amounts (taking account of withdrawals and recoveries) divided by the sum of the total expenditure declared at closure.
Οι ελεγκτικές αρχές πρέπει να λαμβάνουν υπόψη το ποσοστό εναπομένοντος κινδύνου όταν διατυπώνουν την ελεγκτική γνώμη τους κατά το κλείσιμο. 
The audit authorities should take into consideration the residual risk rate when formulating their audit opinion at closure.
Παρότι μπορεί να συνεπάγεται αρκετές επιπλέον εργασίες για ορισμένες ελεγκτικές αρχές, η απαίτηση αυτή παρέχει στην Επιτροπή πρόσθετη διασφάλιση ότι το εναπομένον επίπεδο σφάλματος ενός προγράμματος είναι κατώτερο του ορίου σημαντικότητας κατά το κλείσιμο. 
While this may mean a good deal of additional work for some audit authorities, it provides the Commission with additional assurance that the remaining level of error for a programme is below materiality at closure.
Τα μη αποπερατωθέντα έργα είναι γενικά επιλέξιμα όπως αναφέρεται ανωτέρω. 
Unfinished projects are generally eligible as explained above.
Οι κανονισμοί δεν υποχρεώνουν τους οργανισμούς πιστοποίησης να υποβάλλουν ελεγκτική γνώμη ή έκθεση για το σύνολο της περιόδου ή να υπολογίζουν ποσοστό εναπομένοντος κινδύνου για το πρόγραμμα κατά το κλείσιμο. 
The regulations do not require certification bodies to submit an audit opinion or a report for the whole period, or to calculate a residual risk rate for the programme at closure.
Εξακολουθεί να απουσιάζει η απαίτηση λειτουργίας των έργων κατά το κλείσιμο. 
Still no requirement for operations to be functioning at closure.
Οι κανονισμοί δεν υποχρεώνουν τις ελεγκτικές αρχές ή τους οργανισμούς πιστοποίησης να υποβάλλουν ελεγκτική γνώμη ή έκθεση για το σύνολο της περιόδου ή να υπολογίζουν ποσοστό εναπομένοντος κινδύνου για το πρόγραμμα κατά το κλείσιμο. 
The regulations do not require audit authorities or certification bodies to submit an audit opinion or a report for the whole period, or to calculate a residual risk rate for the programme at closure.
8 Ενότητα 3.5 Μη λειτουργικά έργα: κατά την υποβολή των εγγράφων κλεισίματος, τα κράτη μέλη πρέπει να διασφαλίζουν ότι όλα τα έργα που περιλαμβάνονται στο κλείσιμο του προγράμματος είναι λειτουργικά, υπό την έννοια ότι έχουν αποπερατωθεί και είναι σε χρήση, ώστε να θεωρούνται επιλέξιμα. 
8 Section 3.5 ‘Non-functioning projects’: ‘at the time of the submission of the closure documents, Member States have to ensure that all projects included in the programme closure are functioning, meaning completed and in use, so considered as eligible’.
9 Παράρτημα VI των κατευθυντήριων γραμμών σχετικά με το κλείσιμο στον τομέα της συνοχής (Καθοδήγηση σχετικά με την προετοιμασία για την έκθεση τελικού ελέγχου και τη δήλωση κλεισίματος). 
9 Annex VI of the Cohesion closure guidelines (Guidance on preparation for the final control report and closure declaration).
Παρατηρήσεις 47 Τα κράτη μέλη είναι ικανοποιημένα από τη στήριξη της Επιτροπής, αλλά ο συντονισμός μεταξύ εθνικών και περιφερειακών αρχών είναι θεμελιώδους σημασίας 92 Η Επιτροπή πρέπει να βοηθά τις αρχές των κρατών μελών να προετοιμάζονται για το κλείσιμο παρέχοντας έγκαιρη και κατάλληλη στήριξη με τη μορφή κατάρτισης και συνεχών διευκρινίσεων κάθε φορά που ανακύπτουν προβλήματα. 
Observations 47 Member States are satisfied with the Commission’s support, but coordination between national and regional authorities is essential 92 The Commission should help the authorities in the Member States to prepare for closure by providing timely and appropriate support in the form of training and ongoing clarification as and when issues arise.
Τα κράτη μέλη πρέπει να ξεκινούν την προετοιμασία τους αρκετά νωρίτερα και να οργανώνουν δραστηριότητες κλεισίματος σε εθνικό και περιφερειακό επίπεδο στον κατάλληλο χρόνο. 
Member States should start their preparations well in advance and organise closure activities nationally and regionally at the appropriate time.
Τα κράτη μέλη είναι ικανοποιημένα με την παρεχόμενη από την Επιτροπή στήριξη· συνολικά, θεωρούν ότι είναι προετοιμασμένα για το κλείσιμο 93 Από την ανάλυσή μας προέκυψε ότι η Επιτροπή είχε παράσχει κατάλληλη στήριξη, με τη μορφή κατάρτισης, διασκέψεων, σεμιναρίων, συσκέψεων και εγγράφων με ερωτηματολόγια, σε αμφότερους τους τομείς πολιτικής. 
Member States are satisfied with the Commission’s support; overall, they consider themselves prepared for closure 93 Our analysis showed that the Commission had provided adequate support, in the form of training, conferences, seminars, meetings and Q&A documents with a bearing on both policy areas.
Όλες οι αρμόδιες αρχές είχαν πρόσβαση στα εν λόγω έγγραφα και κλήθηκαν να συμμετάσχουν σε σειρά μαθημάτων κατάρτισης που οργάνωσε η Επιτροπή. 
All the responsible authorities had access to these documents and were invited to attend a series of training sessions organised by the Commission.
94 Οι περισσότερες αρχές που απάντησαν στην έρευνά μας, από αμφότερους τους τομείς πολιτικής, έκριναν χρήσιμη την κατάρτιση και τη στήριξη που παρέσχε η Επιτροπή και ανέφεραν ότι οι ερωτήσεις τους απαντήθηκαν εγκαίρως. 
94 Most authorities that participated in our survey, from both policy areas, found the Commission’s training and support to be useful and reported that their questions were answered at the appropriate time.
Η πλειονότητα των ερωτηθέντων ήταν επίσης ικανοποιημένοι με το είδος στήριξης που παρέσχε η Επιτροπή, ενώ μόλις το ένα δέκατο του συνόλου των αρχών ανέφεραν ότι θα προτιμούσαν η στήριξη να είχε παρασχεθεί με κάποιον άλλο τρόπο. 
The majority of respondents were also satisfied with the type of support provided by the Commission, with just one tenth of all authorities expressing a preference for support to be given in some other way.
95 Σχεδόν το ένα τρίτο των ερωτηθέντων (29 %) απάντησαν ότι η στήριξη της Επιτροπής στη διαδικασία κλεισίματος της περιόδου 2007-2013 βελτιώθηκε σε σύγκριση με εκείνη για την περίοδο 2000-2006 (βλέπε γράφημα 6). 
95 Nearly one third of respondents (29 %) found the Commission’s support for the 2007-2013 closure exercise to be an improvement on the 2000-2006 period (see Figure 6).
Παρατηρήσεις 48 Άποψη των κρατών μελών σχετικά με τη στήριξη της Επιτροπής στη διαδικασία κλεισίματος της περιόδου 2007-2013 σε σύγκριση με εκείνη για την περίοδο 2000-20061 27 % 1% 29 % Καλύτερη Όπως πριν Χειρότερη Άνευ αντικειμένου ή άνευ γνώμης 1 Πηγή: έρευνα ΕΕΣ. 43 % Οι απαντήσεις των βουλγαρικών, των ρουμανικών και των κροατικών αρχών δεν συμπεριλήφθηκαν, δεδομένου ότι δεν συμμετείχαν στη διαδικασία κλεισίματος της περιόδου 2000-2006. 
Observations 48 Member States’ view on the Commission’s support for the 2007-2013 closure exercise compared with 2000-20061 27 % 1% 29 % Better As before Worse Not applicable or no opinion 43 % The replies of Bulgarian, Romanian and Croatian authorities have been excluded as they did not participate in the closure of the 2000-2006 period. 1 Source: ECA survey.
96 89 % των ερωτηθέντων στην έρευνα απάντησαν ότι θεωρούσαν ότι ήταν καλά προετοιμασμένοι ή αρκετά καλά προετοιμασμένοι για το κλείσιμο ήδη από τον Σεπτέμβριο του 2015. 
96 89 % of the respondents to the survey found themselves well prepared or fairly well prepared for closure as early as September 2015.
Η πλειονότητα των ερωτηθέντων απάντησε επίσης ότι ήταν έτοιμοι ή βρίσκονταν σε προχωρημένο στάδιο όσον αφορά την προετοιμασία εσωτερικών εγχειριδίων και διαδικασιών. 85 % των ερωτηθέντων απάντησαν ότι θα είχαν επαρκή χρόνο για να ολοκληρώσουν τα καθήκοντά τους κατάλληλα. 
A majority also indicated that they were ready or well advanced with the preparation of internal manuals and procedures. 85 % of respondents considered that they would have sufficient time to complete their tasks properly.
Ο συντονισμός μεταξύ των διαφορετικών αρχών των κρατών μελών θεωρείται κίνδυνος για την ολοκλήρωση των σχετικών με το κλείσιμο εργασιών 97 Προκειμένου να διασφαλιστούν η αποτελεσματικότητα και η αποδοτικότητα του κλεισίματος, είναι εξαιρετικά σημαντικό να καθοριστεί μια αποτελεσματική διαδικασία συντονισμού μεταξύ των διαφορετικών αρχών ενός κράτους μέλους. 
Coordination between different Member State authorities is perceived as a risk to the thorough completion of closure tasks 97 In order to ensure the effectiveness and efficiency of closure, it is vital to set up an effective coordination process among the different authorities in a Member State.
Όλες οι αρχές πρέπει να διαθέτουν επαρκή χρόνο για την εκτέλεση των σχετικών με το κλείσιμο καθηκόντων τους με ικανοποιητικό τρόπο. 
All authorities should have sufficient time to perform their closure tasks satisfactorily.
Παρατηρήσεις 49 98 Από την έρευνα προέκυψε ότι 44 % των αρχών με αρμοδιότητες στον τομέα της αγροτικής ανάπτυξης και 56 % των αρχών με αρμοδιότητες στον τομέα της συνοχής θεωρούν ότι ο συντονισμός με άλλες αρχές συνιστά μέτριο ως υψηλό κίνδυνο για το κλείσιμο. 
Observations 49 98 The survey showed that 44 % of authorities with responsibilities in rural development and 56 % of authorities in cohesion considered that coordination with other authorities posed a moderate or high risk to closure.
99 Ειδικότερα, οι ελεγκτικές αρχές και οι οργανισμοί πιστοποίησης εξέφρασαν προβληματισμό για το κατά πόσον το συμφωνηθέν σε εθνικό επίπεδο χρονοδιάγραμμα θα τους παράσχει επαρκή χρόνο για την εκτέλεση των εργασιών τους με ικανοποιητικό τρόπο. 
99 Audit authorities and certification bodies in particular raised concerns as to whether the timetable agreed at national level would give them sufficient time to carry out their work satisfactorily.
Η καταλληλότητα των συμφωνηθεισών προθεσμιών απασχολεί περισσότερο τις ως άνω αρχές παρά τις διαχειριστικές αρχές και τους οργανισμούς πληρωμών, καθώς τα καθήκοντά τους εκτελούνται τελευταία. 
Appropriate agreed deadlines are of greater concern to these authorities than to managing authorities and paying agencies, as their tasks are carried out last.
100 Στον τομέα της συνοχής, όπου οι κανόνες καθιστούν ορισμένους τύπους δαπανών επιλέξιμους έως τη λήξη της προθεσμίας υποβολής εγγράφων την 31η Μαρτίου 2017 (βλέπε σημεία 106 έως 113), η διαδικασία κλεισίματος ενδέχεται να μην αφήνει επαρκή χρόνο στις ελεγκτικές αρχές για τον έλεγχο των τελικών δηλώσεων δαπανών. Ο κίνδυνος αυτός θεωρείται ιδιαίτερα υψηλός. 
100 In cohesion, where the rules make certain types of expenditure eligible until the deadline for the submission of documents on 31 March 2017 (see paragraphs 106 to 113) the closure process may leave insufficient time for the audit authorities to check final statements of expenditure. This is perceived as a particularly high risk.
101 Ειδικά για τα προγράμματα τα οποία δεν έχουν αναλώσει ολόκληρη τη συνεισφορά της ΕΕ, το χρονοδιάγραμμα σε επίπεδο κράτους μέλους μπορεί να περιλαμβάνει μια ύστερη προθεσμία για την υποβολή των τελικών δαπανών από τη διαχειριστική αρχή στην ελεγκτική αρχή. 
101 Especially for programmes which have not spent the full EU contribution, the timetable at Member State level might include a late deadline for the managing authority to submit final expenditure to the audit authority.
Ενίοτε η συμφωνηθείσα ημερομηνία υποβολής είναι στο τέλος του 2016, γεγονός το οποίο αυξάνει τον φόρτο εργασίας για την ελεγκτική αρχή και μπορεί να περιορίσει την εμβέλεια της ελεγκτικής γνώμης, η οποία πρέπει να εκδοθεί έως την 31η Μαρτίου 2017. 
Sometimes the agreed submission date is at the end of 2016, which increases the burden on the audit authority and can result in a limitation of scope in the audit opinion that needs to be issued by 31 March 2017.
Στις περιπτώσεις αυτές, η Επιτροπή μπορεί είτε να ζητήσει από την ελεγκτική αρχή να διενεργήσει πρόσθετους ελέγχους των εν λόγω δαπανών, γεγονός το οποίο σημαίνει εκ των πραγμάτων την παροχή συμπληρωματικού χρόνου στις ελεγκτικές αρχές και την παράταση της διαδικασίας κλεισίματος, είτε να επιβάλει δημοσιονομικές διορθώσεις. 
For such cases the Commission can either request the audit authority to carry out additional verifications of this expenditure, which de facto means giving supplementary time to the audit authorities and prolonging the closure exercise, or impose financial corrections.
Δεν είναι σαφές με ποιον τρόπο ένας τέτοιος περιορισμός της εμβέλειας θα ληφθεί υπόψη για τον υπολογισμό του ποσοστού εναπομένοντος κινδύνου. 
It is unclear how such a limitation of scope will be considered for the calculation of the residual risk rate.
102 Στο πλαίσιο 3 παρουσιάζεται ένα παράδειγμα «καλής πρακτικής» με τη μορφή χρονοδιαγράμματος συμφωνηθέντος από τις διάφορες αρχές. 
102 Box 3 gives an example of a ‘good practice’ in the form of a timetable agreed by the various authorities.
Παρατηρήσεις 50 Δεσμευτικό χρονοδιάγραμμα συμφωνηθέν σε γερμανική περιφέρεια Στη γερμανική περιφέρεια Schleswig-Holstein, η διαχειριστική αρχή, η αρχή πιστοποίησης και η ελεγκτική αρχή συμφώνησαν σε ένα χρονοδιάγραμμα δεσμευτικό και για τις τρεις. 
Observations 50 A binding timetable agreed in a German region In the German region of Schleswig-Holstein, the managing, certifying and audit authorities agreed on a timetable which was binding for all three.
Στόχος ήταν η παροχή επαρκούς χρόνου σε κάθε αρχή για να εκτελέσει το έργο της. 
The aim was to provide sufficient time for each authority to carry out its work.
Καθήκον Αρμόδια αρχή Προθεσμία Υποβολή τελευταίας αίτησης ενδιάμεσης πληρωμής στην Επιτροπή ΔΑ, ΑΠ 29.4.2016 Ολοκλήρωση ελέγχων πράξεων ΕΑ 31.8.2016 Κατάρτιση τελικής αίτησης πληρωμής ΔΑ, ΑΠ 30.11.2016 Τελική έκθεση υλοποίησης ΔΑ 30.11.2016 Έλεγχος εγγράφων κλεισίματος ΕΑ 31.1.2017 Έγκριση επιτροπής παρακολούθησης ΔΑ 20.2.2017 Υποβολή δέσμης εγγράφων κλεισίματος στην Επιτροπή ΔΑ, ΑΠ, ΕΑ 1.3.2017 103 Ορισμένοι ερωτηθέντες απάντησαν ότι η Επιτροπή έπρεπε να είχε θεσπίσει δεσμευτικές προθεσμίες για όλες τις ενδιαφερόμενες αρχές. 
Task Responsible authority Deadline Submission of last interim payment claim to Commission MA, CA 29.4.2016 Finalisation of audits of operations AA 31.8.2016 Preparation of final payment claim MA, CA 30.11.2016 Final implementation report MA 30.11.2016 Audit of closure documents AA 31.1.2017 Approval by monitoring committee MA 20.2.2017 Submission of closure package to Commission MA, CA, AA 1.3.2017 103 Some respondents considered that the Commission should have set binding deadlines for all the authorities concerned.
Ωστόσο, για την περίοδο 2014-2020, ο καθορισμός χρονοδιαγράμματος για το έργο των διάφορων εθνικών και περιφερειακών αρχών παραμένει ευθύνη των κρατών μελών. Η Επιτροπή πρέπει να παραμείνει σε εγρήγορση προκειμένου να διασφαλιστεί η αξιοπιστία του κλεισίματος της περιόδου 2007-2013 104 Ο κατάλληλος σχεδιασμός και η προετοιμασία αποτελούν αναγκαία, αλλά όχι επαρκή, στοιχεία για τη διασφάλιση αποτελεσματικού και έγκαιρου κλεισίματος των προγραμμάτων στους τομείς της συνοχής και της αγροτικής ανάπτυξης. 
However, for the 2014-2020 period, timetabling the work of the various national and regional authorities remains the responsibility of the Member States. The Commission needs to remain vigilant to guarantee the robustness of the 2007-2013 closure exercise 104 Appropriate design and preparation are essential, but not sufficient, elements to ensure an effective and timely closure of cohesion and rural development programmes.
Αυτό θα εξαρτηθεί κυρίως από τον τρόπο υλοποίησης της διαδικασίας κλεισίματος στην πράξη επί τόπου, από την ποιότητα των εγγράφων κλεισίματος που θα υποβάλουν τα κράτη μέλη και από τη συνεπή και διεξοδική εξέτασή τους από την Επιτροπή εντός των προθεσμιών που προβλέπονται στους κανονισμούς. 
This will mainly depend on the way the closure process is implemented in practice on the ground, on the quality of the closure documents submitted by the Member States and on the consistent and thorough examination by the Commission within the deadlines set out in the regulations.
Παρατηρήσεις 51 105 Σε προηγούμενο έλεγχο της αρχικής φάσης του κλεισίματος της περιόδου 2000-2006 στον τομέα της συνοχής, διαπιστώσαμε ότι αυτό ήταν μόνον εν μέρει αποτελεσματικό επειδή, για την αποφυγή δημοσιονομικών διορθώσεων κατά το κλείσιμο, τα κράτη μέλη είχαν υποβάλει δηλώσεις που περιείχαν αδικαιολόγητες μειώσεις των τελικών ποσοστών σφάλματος52. 
Observations 51 105 In a previous audit of the initial phase of the 2000-2006 closure in the area of cohesion, we found that it was only partially effective because, in order to avoid financial corrections at closure, Member States had submitted declarations containing unjustified reductions in final error rates52.
Παρά τις βελτιώσεις του πλαισίου ελέγχου, ο κίνδυνος αυτός υφίσταται εξίσου για το κλείσιμο της περιόδου προγραμματισμού 2007-2013. 
Despite improvements in the control framework, this risk is also present for the closure of the 2007-2013 programme period.