natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Στο πλαίσιο του ισχύοντος νομικού πλαισίου, η Επιτροπή θα πρέπει: Σύσταση 4: X α) να διασφαλίσει ότι οι ανεξάρτητοι ελεγκτές οι οποίοι έχουν πιστοποιήσει εσφαλμένα τις δηλώσεις δαπανών ενημερώνονται σχετικά με τα κριτήρια επιλεξιμότητας των δηλωθεισών δαπανών με σκοπό να βελτιωθεί η αξιοπιστία των πιστοποιητικών ελέγχου τα οποία εκδί­ δουν· Σύσταση 5: X Σύσταση 6: X γ) να μειώσει τις εκκρεμότητες όσον αφορά την ανάκτηση αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών, επιβάλλοντας κυρώσεις όπου απαιτεί­ ται. (σημεία 5.49 και 8.32) Σύσταση 7: X Το Συνέδριο συνιστά στην Επιτροπή να συνεχίσει να ενισχύει τους ελέγχους στα κλεισίματα ώστε να διασφαλίζεται ο εντοπισμός και η διόρθωση των σφαλμάτων και να αποτρέπεται η επανεμ­ φάνιση σφαλμάτων που έχουν εντοπιστεί στο παρελθόν. (σημείο 7.20) Υλοποιήθηκε πλήρως Ως επί το πλείστον Μερικώς Δεν υλοποιήθηκε Ανάλυση του Συνεδρίου σχετικά με την πραγματοποιηθείσα πρόοδο 
In the context of the current legal framework, the Commission should: Recommendation 4: X (a) ensure that the independent auditors who have incorrectly certified cost statements are made aware of the eligibility criteria for declared costs with the aim to improve the reliability of the audit certificates they issue; Recommendation 5: X Recommendation 6: X (c) reduce the backlog in recovering undue amounts paid, imposing sanctions where necessary. (paragraphs 5.49 and 8.32) Recommendation 7: X The Court recommends that the Commission continues to reinforce the checks on closures to ensure that errors are detected and corrected and prevent the reoccurrence of previously identified errors. (paragraph 7.20) Fully implemented In most respects In some respects Not implemented No longer applicable Insufficient evidence
14.11.2013 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 221 EL ΚΕΦΑΛΑΙΟ 9 Διοικητικές και λοιπές δαπάνες ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Εισαγωγή Ειδικά χαρακτηριστικά της ομάδας πολιτικής Εμβέλεια και τρόπος προσέγγισης του ελέγχου Κανονικότητα των πράξεων Αποτελεσματικότητα των συστημάτων Ειδικές παρατηρήσεις για θεσμικά και λοιπά όργανα Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο Ευρωπαϊκό Συμβούλιο και Συμβούλιο Ελεγκτικό Συνέδριο Άλλα θεσμικά και λοιπά όργανα Συμπέρασμα και συστάσεις Το συμπέρασμα για το 2012 Συστάσεις Σημεία 9.1-9.7 9.4-9.5 9.6-9.7 9.8 9.9 9.10-9.16 9.11-9.12 9.13-9.14 9.15 9.16 9.17-9.19 9.17 9.18-9.19 Παράρτημα 9.1 — Αποτελέσματα των δοκιμασιών στις οποίες υποβλήθηκαν οι πράξεις για την ομάδα πολιτικής «Διοικητικές και λοιπές δαπάνες» Παράρτημα 9.2 — Αποτελέσματα της εξέτασης των συστημάτων για την ομάδα πολιτικής «Διοικη­ τικές και λοιπές δαπάνες» Παράρτημα 9.3 — Παρακολούθηση προγενέστερων συστάσεων για την ομάδα πολιτικής «Διοικη­ τικές και λοιπές δαπάνες» EL 222 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΕΙΣΑΓΩΓΗ 9.1. 
EN 14.11.2013 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 221 Specific characteristics of the policy group Audit scope and approach Regularity of transactions Effectiveness of systems Observations on specific Institutions and bodies Parliament European Council and Council Court of Auditors Other institutions and bodies Conclusion and recommendations The conclusion for 2012 Recommendations Paragraph 9.4-9.5 9.6-9.7 9.8 9.9 9.10-9.16 9.11-9.12 9.13-9.14 9.15 9.16 9.17-9.19 9.17 9.18-9.19 CHAPTER 9 Administrative and other expenditure TABLE OF CONTENTS Introduction 9.1-9.7 Annex 9.1 — Results of transaction testing for administrative and other expenditure Annex 9.2 — Results of the examination of systems for administrative and other expenditure Annex 9.3 — Follow-up of previous recommendations for administrative and other expend­ iture EN 222 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 14.11.2013 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S INTRODUCTION 9.1.
Στο παρόν κεφάλαιο παρουσιάζεται η ειδική εκτίμηση του Συνεδρίου όσον αφορά τις διοικητικές και λοιπές δαπάνες των θεσμικών και λοιπών οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 
This chapter presents the specific assessment of the administrative and other expenditure of the institutions and bodies of the European Union.
Στον πίνακα 9.1 παρουσιάζονται τα βασικά πληροφοριακά στοιχεία σχετικά με τα εξετασθέντα θεσμικά και λοιπά όργανα, καθώς και με τις σχετικές δαπάνες κατά το 2012. 
Key information on the insti­ tutions and bodies covered, and the spending in 2012 is provided in Table 9.1.
Πίνακας 9.1 — Διοικητικές και λοιπές δαπάνες — Βασικά πληροφοριακά στοιχεία για το έτος 2012 Διοικητικές και λοιπές δαπάνες 14.11.2013 (σε εκατομμύρια ευρώ) Άμεση κεντρική Άμεση κεντρική Άμεση κεντρική Άμεση κεντρική Άμεση κεντρική Άμεση κεντρική Άμεση κεντρική Άμεση κεντρική Άμεση κεντρική Άμεση κεντρική Τομέας πολιτικής Περιγραφή Πληρωμές Μορφή διαχείρισης Ευρωπαϊκή Επιτροπή Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης Συμβούλιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο Ευρωπαϊκή Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή Επιτροπή των Περιφερειών Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων 6 456 1 623 731 524 343 136 127 96 9 7 Σύνολο πληρωμών για το οικονομικό έτος – προπληρωμές (1) + εκκαθαρίσεις προπληρωμών (1) 10 052 264 197 Σύνολο ελεγχθέντος πληθυσμού 9 985 Σύνολο αναλήψεων υποχρεώσεων για το οικονομικό 10 366 έτος (1) Σύμφωνα με τον εναρμονισμένο ορισμό των πράξεων στις οποίες βασίζονται οι λογαριασμοί (για λεπτομέρειες βλέπε κεφάλαιο 1, σημεία 1.6 και 1.7). 
Table 9.1 — Administrative and other expenditure — Key information 2012 Administrative and other expenditure (million euro) Policy area Description Payments Management mode Commission European Parliament European External Action Service Council Court of Justice Court of Auditors Economic and Social Committee Committee of the Regions European Ombudsman European Data Protection Supervisor 6 456 1 623 731 524 343 136 127 96 9 7 Centralised direct Centralised direct Centralised direct Centralised direct Centralised direct Centralised direct Centralised direct Centralised direct Centralised direct Centralised direct Total payments for the year – advances (1) + clearings of advances (1) Audited population, total 10 052 264 197 9 985 Total commitments for the year (1) In line with the harmonised definition of underlying transactions (for details see chapter 1, paragraphs 1.6 and 1.7).
Το παρόν κεφάλαιο καλύπτει επίσης τις δαπάνες οι οποίες στον γενικό προϋπολογισμό χαρακτηρίζονται ως επιχειρησιακές, μολονότι, στην πλειονότητα των περιπτώσεων, σκοπός τους είναι μάλλον η λειτουργία των διοικητικών υπηρεσιών της Επιτροπής παρά η εφαρμογή πολιτικής. 
This chapter also covers expenditure considered in the general budget as operational although its purpose is in most cases the functioning of the Commission’s administration rather than policy delivery.
Το Συνέδριο καταρτίζει χωριστές εκθέσεις σχετικά με τους οργανισμούς και τα λοιπά όργανα της ΕΕ, καθώς και σχετικά με τα Ευρωπαϊκά Σχολεία (1). 
TheCourtreportsseparatelyontheEUagenciesand other bodies and on the European Schools (1).
Η εντολή του Συνεδρίου δεν περιλαμβάνει τον δημοσιονομικό έλεγχο της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας. _____________ (1) Η ειδική ετήσια έκθεση του Συνεδρίου σχετικά με τα Ευρωπαϊκά Σχο­ λεία υποβάλλεται στο Ανώτατο Συμβούλιο των Ευρωπαϊκών Σχολείων και κοινοποιείται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, το Συμβούλιο και την Επιτροπή. 
The Court’s mandate does not cover the financial audit of the European Central Bank. _____________ (1) The Court’s specific annual report on the European Schools is submitted to the Board of Governors of the European Schools, and is copied to the European Parliament, the Council and the Commission.
Οι ειδικές ετήσιες εκθέσεις του Συνεδρίου σχετικά με τους οργανισμούς και τα λοιπά όργανα της ΕΕ δημοσιεύονται στην Επίσημη Εφημερίδα. 
The Court’s specific annual reports on agencies and other bodies are published in the Official Journal. 10 366
14.11.2013 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 223 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Ειδικά χαρακτηριστικά της ομάδας πολιτικής 9.4. 
EN 14.11.2013 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 223 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S Specific characteristics of the policy group 9.4.
Οι διοικητικές και λοιπές δαπάνες περιλαμβάνουν τις δαπάνες που αφορούν τους ανθρώπινους πόρους (μισθοί, επιδό­ ματα και συντάξεις), οι οποίες αντιστοιχούν στο 60 % του συνό­ λου των διοικητικών και λοιπών δαπανών, καθώς και τις δαπάνες για κτίρια, εξοπλισμό, ενέργεια, επικοινωνίες και τεχνολογία των πληροφοριών. 9.5. 
Administrativeandotherexpenditurecomprisesexpen­ diture on human resources (salaries, allowances and pensions), which accounts for 60 % of total administrative and other expenditure, and expenditure on buildings, equipment, energy, communications, and information technology. 9.5.
Σε γενικές γραμμές, το Συνέδριο θεωρεί τη συγκεκριμένη ομάδα πολιτικής ως τομέα χαμηλού κινδύνου. 
Overall,theCourtconsidersthispolicygroupasalow risk area.
Οι βασικοί κίνδυνοι που αφορούν τις διοικητικές και λοιπές δαπάνες είναι η μη συμ­ μόρφωση με τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων, εκτέλεσης των συμβάσεων, πρόσληψης και υπολογισμού μισθών και επιδομάτων. 
The main risks regarding administrative and other expenditure are non-compliance with the procedures for procurement, for the implementation of contracts, for recruitment and for the calculation of salaries and allowances.
Ο συνολικός τρόπος προσέγγισης και η μεθοδολογία του Συνεδρίου περιγράφονται στο μέρος 2 του παραρτήματος 1.1 του κεφαλαίου 1. 
Annex 1.1, part 2, of chapter 1 describes the Court’s overall approach and methodology.
Όσον αφορά τον έλεγχο των διοικητικών και λοιπών δαπανών, επισημαίνονται ειδικότερα τα εξής: — ο σχετικός έλεγχος συνίστατο στην εξέταση δείγματος 151 πληρωμών, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο παράρτημα 1.1, σημείο 6. 
For the audit of adminis­ trative and other expenditure, the following specific points should be noted: — the audit involved an examination of a sample of 151 payment transactions as defined in Annex 1.1, paragraph 6.
Το 2012, το δείγμα αποτελείτο από 91 πράξεις πληρωμής μισθών, συντάξεων και σχετικών επιδομάτων και 60 πληρωμές στο πλαίσιο συμβάσεων που αφορούν κτίρια και λοιπές δαπά­ νες· — η αξιολόγηση των συστημάτων κάλυψε τη συμμόρφωση των συστημάτων εποπτείας και ελέγχου (2) που εφαρμόζει κάθε θεσμικό και λοιπό όργανο με τις απαιτήσεις του δημοσιονο­ μικού κανονισμού. 
In 2012 the sample consisted of 91 payments of salaries, pensions and related allowances and 60 payments on contracts related to buildings and other expenditure, — the assessment of systems examined the compliance of the supervisory and control systems (2) applied by each insti­ tution and body with the requirements of the Financial Regulation.
Επιπλέον, το Συνέδριο έλεγξε διαδικασίες πρόσληψης έκτακτων και συμβασιούχων υπαλλήλων, καθώς και διαδικασιών σύναψης συμβάσεων του Ευρωπαϊκού Κοινο­ βουλίου και του Συμβουλίου· — η επισκόπηση ετήσιων εκθέσεων δραστηριοτήτων τεσσάρων από τις γενικές διευθύνσεις και υπηρεσίες της Επιτροπής (3) που φέρουν την κύρια ευθύνη για τις διοικητικές δαπάνες. _____________ (2) Προληπτικοί και κατασταλτικοί έλεγχοι, λειτουργία εσωτερικού ελέγ­ χου, αναφορά των εξαιρέσεων και πρότυπα εσωτερικού ελέγχου. 
In addition, the Court audited procedures for recruiting temporary and contract staff and procurement procedures in the European Parliament and in the Council, — the annual activity reports of four of the Commission’s directorates-general and offices(3) primarily responsible for administrative expenditure were reviewed. _____________ (2) Ex ante and ex post controls, internal audit function, exception reporting and internal control standards.
(3) Γενική Διεύθυνση Ανθρωπίνων Πόρων και Ασφάλειας, Γραφείο Διαχεί­ ρισης και Εκκαθάρισης των Ατομικών Δικαιωμάτων, Γραφείο Υποδομής και Διοικητικής Υποστήριξης στις Βρυξέλλες και Γενική Διεύθυνση Πλη­ ροφορικής. EL 
(3) Directorate-General for Human Resources and Security, Office for the Administration and Payment of individual Entitlements, Office for Infrastructure and Logistics in Brussels and Directorate-General for Informatics.
Το Ελεγκτικό Συνέδριο υποβάλλεται σε έλεγχο από εξω­ τερική εταιρεία ελέγχου (4) η οποία εξέδωσε έκθεση ελέγχου σχε­ τικά με τις οικονομικές καταστάσεις για το οικονομικό έτος από την 1η Ιανουαρίου 2012 έως την 31η Δεκεμβρίου 2012, καθώς και έκθεση αξιοπιστίας σχετικά με την κανονικότητα της χρήσης των πόρων του Συνεδρίου και τις ελεγκτικές διαδικασίες που ίσχυαν για το οικονομικό έτος από την 1η Ιανουαρίου 2012 έως την 31η Δεκεμβρίου 2012 (βλ. σημείο 9.15). 
TheCourtofAuditorsisauditedbyanexternalaudit firm (4) which issued an audit report on the financial statements for the financial year from 1 January 2012 to 31 December 2012 and an assurance report concerning the regularity of the use of the Court's resources, and the control procedures in place from 1 January 2012 to 31 December 2012 (see paragraph 9.15).
ΚΑΝΟΝΙΚΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ 9.8. 
REGULARITY OF TRANSACTIONS 9.8.
Τα αποτελέσματα των δοκιμασιών πράξεων συνοψίζονται στο παράρτημα 9.1. 
Annex 9.1 contains a summary of the results of trans­ action testing.
Από τις 151 πράξεις που ελέγχθηκαν από το Συνέδριο, μία περιείχε σφάλμα. 
Out of the 151 transactions audited by the Court, one was affected by error.
Το Συνέδριο, βάσει των σφαλ­ μάτων που προσδιόρισε ποσοτικώς, εκτιμά ότι το πιθανότερο ποσοστό σφάλματος είναι 0 % (5). 
On the basis of the errors which it had quantified, the Court estimates the most likely error to be 0 % (5).
ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ 9.9. 
EFFECTIVENESS OF SYSTEMS 9.9.
Τα αποτελέσματα της εξέτασης των συστημάτων εποπτείας και ελέγχου από το Συνέδριο συνοψίζονται στο παράρτημα 9.2. 
Annex 9.2 contains a summary of the results of the Court’s examination of supervisory and control systems.
ΕΙΔΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΘΕΣΜΙΚΑ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΟΡΓΑΝΑ 9.10. 
OBSERVATIONS ON SPECIFIC INSTITUTIONS AND BODIES 9.10.
Οι ειδικές παρατηρήσεις που ακολουθούν παρουσιάζο­ νται κατά θεσμικό ή λοιπό όργανο της Ευρωπαϊκής Ένωσης και δεν θέτουν υπό αμφισβήτηση τις εκτιμήσεις που παρουσιάζονται στα σημεία 9.8 και 9.9. 
Thespecificobservationsthatfollowarepresentedby institution or body of the European Union and do not affect the overall assessments set out in paragraphs 9.8 and 9.9.
Μολονότι δεν επηρεάζουν ουσιωδώς τις διοικητικές δαπάνες ως σύνολο, είναι σημαντικές στο πλαίσιο κάθε επιμέρους θεσμικού ή λοιπού οργάνου. 
Whilst they are not material to administrative expenditure as a whole, they are significant in the context of the individual institution or body concerned.
Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο Πρόσληψη έκτακτων και συμβασιούχων υπαλλήλων 9.11. 
Parliament Recruitment of temporary and contract staff 9.11.
Στο πλαίσιο του ελέγχου εξετάστηκαν 15 διαδικασίες πρόσληψης για τις οποίες δεν διαπιστώθηκαν σφάλματα ή αδυνα­ μίες. _____________ (4) PricewaterhouseCoopers, Société à responsabilité limitée, Réviseur d'Entreprises. 
Theauditdidnotfinderrorsorweaknessesinthe examination of 15 recruitment procedures. _____________ (4) PricewaterhouseCoopers, Société à responsabilité limitée, Réviseur d'Entreprises.
(5) Το Συνέδριο υπολογίζει το εκτιμώμενο ποσοστό σφάλματος βάσει αντι­ προσωπευτικού δείγματος. 
(5) The Court calculates its estimate of error from a representative sample.
Το Συνέδριο εκτιμά, με επίπεδο εμπιστοσύνης 95 %, ότι το ποσοστό σφάλματος που περιέχει ο σχετικός πληθυσμός είναι 0 %. 14.11.2013 
The Court has 95 % confidence that the rate of error in the population is 0 %.
EL 14.11.2013 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 225 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Σύναψη συμβάσεων 9.12. 
14.11.2013 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 225 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S Procurement 9.12.
Στο πλαίσιο του ελέγχου εξετάστηκαν 18 διαδικασίες σύναψης συμβάσεων. 
The audit examined 18 procurement procedures.
Σε γενικές γραμμές, δεν εντοπίστηκαν σοβαρά σφάλματα ή αδυναμίες. 
Overall, no serious errors or weaknesses were detected.
Ωστόσο, λόγω διοικητικών σφαλ­ μάτων διαπιστώθηκαν αδυναμίες, οι οποίες αφορούσαν, σε μία περίπτωση, τη διαχείριση και την τεκμηρίωση της διαδικασίας σύναψης συμβάσεων και, σε μια άλλη περίπτωση, την εφαρμογή ενός κριτηρίου ανάθεσης. 
However, due to administrative errors, weaknesses were noted regarding, in one case, the management and documen­ tation of the procurement procedure and in another case, the application of an award criterion.
Ευρωπαϊκό Συμβούλιο και Συμβούλιο Πρόσληψη έκτακτων και συμβασιούχων υπαλλήλων 9.13. 
European Council and Council Recruitment of temporary and contract staff 9.13.
Σύναψη συμβάσεων 9.14. 
Procurement 9.14.
Στο πλαίσιο του ελέγχου εξετάστηκαν 15 διαδικασίες σύναψης συμβάσεων. 
The audit examined 15 procurement procedures.
Ωστόσο, λόγω σφαλμάτων στον σχεδιασμό της διαδικασίας, διαπιστώθηκαν αδυναμίες οι οποίες αφορούσαν, σε μία περίπτωση, την εφαρμογή μιας διαδικασίας με διαπραγμάτευση και, σε μια άλλη περίπτωση, την εφαρμογή ενός κριτηρίου επιλογής. 
However, due to errors in the design of the procedure, a weakness was identified, in one case, in the performance of a negotiated procedure and, in another case, in the application of a selection criterion.
Ελεγκτικό συνέδριο 9.15. 
Court of Auditors 9.15.
Η έκθεση του εξωτερικού ελεγκτή (6) αναφέρει ότι, κατά τη γνώμη των ελεγκτών, «οι οικονομικές καταστάσεις παρέχουν αληθή και ακριβοδίκαιη εικόνα της οικονομικής κατάστασης του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου την 31η Δεκεμβρίου 2012, της χρηματοοικονομικής επίδοσής του και των ταμειακών ροών του για το οικονομικό έτος που έληξε την ημερομηνία αυτή». 
The external auditor’s report(6) states that, in the auditors' opinion, ‘the financial statements give a true and fair view of the financial position of the European Court of Auditors as of 31 December 2012, and of its financial performance and its cash flows for the year then ended’.
Το Κοινοβούλιο σημείωσε τις παρατηρήσεις του Συνε­ δρίου σε αυτές τις μεμονωμένες περιπτώσεις και δόθηκαν οι κατάλληλες οδηγίες για διαχείριση των μελλοντικών διαδικασιών. Όσον αφορά τα κριτήρια ανάθεσης, το Κοινοβούλιο παρατηρεί ότι παρατηρεί ότι η διαδικασία αφορούσε σύμβαση χωρίς μεγάλη αξία, η οποία ανατέθηκε στον προσφέροντα τη χαμηλότερη τιμή. _____________ (6) Βλέπε την έκθεση του εξωτερικού ελεγκτή σχετικά με τις οικονομικές καταστάσεις, η οποία αναφέρεται στο σημείο 9.7. 
Parliament has taken note of the Court's observations in these individual cases and appropriate instructions have been given for the treatment of future procedures. As to the issue of the award criteria, Parliament notes that the procedure concerned a low value contract where the tenderer offering the lowest price has been awarded the contract. _____________ (6) See the external auditor’s report on the financial statements referred to in paragraph 9.7.
EL 226 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 14.11.2013 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Άλλα θεσμικά και λοιπά όργανα 9.16. 
EN
Ο έλεγχος δεν εντόπισε σημαντικές αδυναμίες στα θέματα που εξετάστηκαν όσον αφορά την Επιτροπή, το Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, την Ευρωπαϊκή Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή, την Επιτροπή των Περιφερειών, τον Ευρωπαίο Διαμεσο­ λαβητή, τον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων και την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης (ΕΥΕΔ). 
Theauditdidnotidentifyanysignificantweaknessin respect of the topics audited for the Commission, the Court of Justice of the European Union, the European Economic and Social Committee, the Committee of the Regions, the European Ombudsman, the European Data Protection Supervisor and the European External Action Service (EEAS).
Κατά τον έλεγχο διαπιστώθηκε, πάντως, ότι εξακολουθούν να υπάρχουν κάποιες αδυναμίες στην Επιτροπή και στην ΕΥΕΔ όσον αφορά τη διαχεί­ ριση των κοινωνικών επιδομάτων. 
However, the audit noted that some weaknesses persisted in the management of social allowances at the Commission and at the EEAS.
Το προσωπικό έχει την υποχρέωση να δηλώσει στο Γραφείο Διαχείρισης και Εκκαθάρισης Ατομικών Δικαιωμάτων (PMO) οποιαδήποτε αλλαγή της οικογενειακής του κατάστασης και τυχόν επιδόματα από άλλες πηγές. 
The staff has the obligation to declare to the PMO any change in their family situation and any allowances received from other sources.
Προκειμένου να μειωθούν οι αδυναμίες που μπορεί να προκύψουν λόγω έλλειψης προνοη­ τικότητας ή λόγω αμέλειας ορισμένων μελών του προσωπικού ως προς το θέμα αυτό, το PMO προβλέπει ορισμένες υπενθυμίσεις, ελέγχους και συστήματα πληροφορικής, όπου αυτό είναι εφικτό, όπως: — εκ των υστέρων ελέγχους, — αυτόματη ηλεκτρονική επικαιροποίηση των ποσών των επιδο­ μάτων που λαμβάνονται από άλλες πηγές: το 90 % του πλη­ θυσμού καλύπτεται ήδη, οι τελευταίες χώρες θα καλυφθούν μέχρι το τέλος του 2014, — ελέγχους στο πλαίσιο υφισταμένων διαδικασιών (έναρξη καθηκόντων/λήξη καθηκόντων), — ανάπτυξη των προβλεπόμενων ενοτήτων εξυπηρέτησης χρη­ στών στο SYSPER 2 (θα ολοκληρωθεί μέχρι το τέλος του 2013). 
In order to reduce the weaknesses related to the lack of proactiveness or forgetfulness of some staff members in doing so, the PMO has put into place reminders, controls and IT solutions where feasible such as: — a-posteriori controls, — automatic IT updates of amounts of allowances received from other sources: 90 % of the population is already covered, last countries to be covered by the end of 2014, — checks in the framework of existing procedures (entry into/end of service), — development of front office forecasted modules in SYSPER2 (to be completed by the end of 2013).
ΑΠΆΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΥΕΔ 9.16. 
RE P LY O F THE EE A S 9.16.
H Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης υπογραμμί­ ζει ότι: — Το PMO (Γραφείο Διαχείρισης και Εκκαθάρισης των Ατομι­ κών Δικαιωμάτων) έλεγξε με επιτυχία τη ρύθμιση APP («επι­ δόματα που εισπράττονται από άλλες πηγές») όσον αφορά το προσωπικό της ΕΥΕΔ που εργάζεται στην έδρα και στην αντιπροσωπεία. — Από την αρχή του 2013, το PMO, όταν πραγματοποιεί τις αυτόματες επικαιροποιήσεις του, συμπεριλαμβάνει κατ’ αρχήν συστηματικά το προσωπικό στην έδρα και στην αντιπροσω­ πεία. — Αυτό συνέβη επανειλημμένα για το προσωπικό βελγικής υπη­ κοότητας. — Η ρύθμιση εφαρμόστηκε και στις άλλες υπηκοότητες σε δια­ δοχικές φάσεις. 
The European External Action Service would stress that: — The PMO has successfully tested its APP module (‘allowances received from other sources’) on EEAS staff at headquarters and delegations. — Since 2013 the PMO has, in principle, systematically included the staff at headquarters and delegations in its automatic updates. — The exercise was launched several times for staff of Belgian nationality. — The module was applied to the other nationalities in successive phases: in May 2013 for Ireland and in the following months for France, the Netherlands and Finland. — It is planned to include Sweden, Austria, Romania and Hungary in 2014. — In addition, the EEAS will send staff a message in September reminding them of their obligation to keep their declarations updated.
EL 14.11.2013 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 227 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑ ΚΑΙ ΣΥΣΤΑΣΕΙΣ Το συμπέρασμα για το 2012 9.17. 
EN 14.11.2013 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 227 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S CONCLUSION AND RECOMMENDATIONS The conclusion for 2012 9.17.
Για τη συγκεκριμένη ομάδα πολιτικής, — από τις δοκιμασίες πράξεων προκύπτει ότι το πιθανότερο ποσοστό σφάλματος στον πληθυσμό είναι μηδενικό και — μολονότι το Συνέδριο διαπίστωσε ορισμένα σφάλματα και αδυ­ ναμίες (σημεία 9.11 έως 9.16), τα συστήματα εποπτείας και ελέγχου που εξετάστηκαν μειώνουν πιθανώς το ποσοστό σφάλ­ ματος των αρχικών αιτημάτων πληρωμών σε αποδεκτά επίπεδα. 
Forthispolicygroup, — testing of transactions indicates that the most likely error present in the population is nil, and — while the Court has observed some errors and weaknesses (paragraphs 9.11 to 9.16), the examined supervisory and control systems are likely to reduce the rate of error present in initial payment requests to an acceptable level.
Επομένως, τα εν λόγω συστήματα αξιολογούνται ως αποτελε­ σματικά. 
These systems are therefore assessed as effective.
Συστάσεις 9.18. 
Recommendations 9.18.
Στο παράρτημα 9.3 παρουσιάζεται το αποτέλεσμα της επισκόπησης του Συνεδρίου όσον αφορά τη συνέχεια που δόθηκε σε συστάσεις που διατυπώθηκαν σε προγενέστερες ετήσιες εκθέ­ σεις. 
Annex 9.3 shows the result of the Court’s review of progress in addressing recommendations made in previous annual reports.