natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Ετήσια έκθεση για το οικονομικό έτος 2006 Κεφάλαιο 7 Εσωτερικές πολιτικές συμπεριλαμβανομένης της έρευνας ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Εισαγωγή Ειδική εκτίμηση στο πλαίσιο της δήλωσης αξιοπιστίας Εμβέλεια του ελέγχου Ειδικά χαρακτηριστικά των εσωτερικών πολιτικών Νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων Σημαντικό επίπεδο σφαλμάτων στις δαπάνες που δηλώνουν οι δικαιούχοι Συστήματα εποπτείας και ελέγχου Πιστοποίηση του ελέγχου σχετικά με τις δηλώσεις δαπανών Προληπτικοί έλεγχοι βάσει εγγράφων σχετικά με τις δηλώσεις δαπανών Κατασταλτικοί δημοσιονομικοί έλεγχοι της Επιτροπής Παρακολούθηση προγενέστερων παρατηρήσεων Συμπέρασμα Συστάσεις Ειδικές εκθέσεις που εκδόθηκαν μετά την τελευταία ετήσια έκθεση Σημεία 7.1 – 7.2 7.3 – 7.33 7.3 – 7.4 7.5 – 7.7 7.8 – 7.11 7.10 – 7.11 7.12 – 7.28 7.14 – 7.17 7.18 – 7.23 7.24 – 7.28 7.29 7.30 – 7.31 7.32 – 7.33 7.34 Οι απαντήσεις της Επιτροπής βρίσκονται στο του κεφαλαίου. 181 
Annual Report concerning the financial year 2006 Chapter 7 Internal Policies, including Research TABLE OF CONTENTS Introduction Specific assessment in the context of the Statement of Assurance Audit scope Specific characteristics of Internal Policies Legality and regularity of underlying transactions Material level of error in costs declared by the beneficiaries Supervisory and control systems Audit certification of cost statements Ex-ante desk reviews of cost statements The Commission’s ex-post financial audits Follow-up to previous observations Conclusion Recommendations Special Reports issued since the last Annual Report Paragraph 7.1 – 7.2 7.3 – 7.33 7.3 – 7.4 7.5 – 7.7 7.8 – 7.11 7.10 – 7.11 7.12 – 7.28 7.14 – 7.17 7.18 – 7.23 7.24 – 7.28 7.29 7.30 – 7.31 7.32 – 7.33 7.34 The Commission’s replies are at the end of the chapter. 163
Ετήσια έκθεση για το οικονομικό έτος 2006 ΕΙΣΑΓΩΓΗ 7.1. 
Annual Report concerning the financial year 2006 INTRODUCTION 7.1.
Οι εσωτερικές πολιτικές καλύπτουν ευρύ φάσμα δράσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ), οι οποίες συμβάλλουν στην ανάπτυξη της εσωτερικής αγοράς. 
Internal Policies cover a wide range of European Union (EU) actions contributing to the development of the internal market.
Το 2006, οι πληρωμές ανήλθαν σε 9 014 εκατομμύρια ευρώ (παράσταση 7.1). 
Payments in 2006 were 9014 million euro (Figure 7.1).
Ο κύριος τομέας δραστηριοτήτων είναι η έρευνα και η τεχνολογική ανάπτυξη, όπου αντιστοιχεί περισσότερο από το ήμισυ των δαπανών. 7.2. 
The principal area of activity is Research and Technological Development, which accounts for more than half of the expenditure. 7.2.
Η Επιτροπή ασκεί απευθείας τη διαχείριση της πλειονότητας των δαπανών(1). 
The Commission directly manages most of the expenditure(1).
Η πλειονότητα των δράσεων τίθεται σε εφαρμογή μέσω πολυετών προγραμμάτων, που αποσκοπούν στη χορήγηση επιχορηγήσεων για σχέδια ή μέτρα τα οποία υλοποιούν δικαιούχοι του ιδιωτικού και του δημόσιου τομέα. 
The majority of the actions are implemented through multi-annual programmes, allocating grants to projects or measures carried out by private and public beneficiaries.
Οι επιχορηγήσεις καταβάλλονται συνήθως σε δόσεις: προηγείται προπληρωμή κατά την υπογραφή της συμφωνίας ή της σύμβασης επιχορήγησης και έπονται ενδιάμεσες και τελικές πληρωμές, με τις οποίες αποδίδονται οι επιλέξιμες δαπάνες που δηλώνουν οι δικαιούχοι με περιοδικές δηλώσεις δαπανών. ΕΙΔΙΚΗΕΚΤΙΜΗΣΗΣΤΟΠΛΑΙΣΙΟΤΗΣΔΗΛΩΣΗΣΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑΣ Εμβέλεια του ελέγχου 7.3. 
The grants are usually paid in instalments: an advance upon signature of the grant agreement or contract, followed by interim and final payments which reimburse eligible expenditure reported by the beneficiaries in periodic cost statements.
Ο έλεγχος κάλυψε τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων που αφορούσαν πληρωμές οι οποίες πραγματοποιήθηκαν το 2006 από όλα τα τμήματα του κοινοτικού προϋπολογισμού στο πλαίσιο των εσωτερικών πολιτικών. Η ειδική εκτίμηση βασίζεται: α) σε ελέγχους επαλήθευσης τυχαίου δείγματος 9 αναλήψεων υποχρεώσεων και 150 πληρωμών, τις οποίες πραγματοποίησε η Επιτροπή το 2006· β) σε εξέταση της λειτουργίας ορισμένων συστημάτων εποπτείας και ελέγχου κατ’ επιλογή: – πιστοποίηση του ελέγχου σχετικά με τις δηλώσεις δαπανών σχεδίων, – έλεγχοι βάσει εγγράφων σχετικά με τις δηλώσεις δαπανών πριν από την απόδοση των δαπανών, – κατασταλτικοί έλεγχοι σχεδίων· γ) στη συνέχεια που δόθηκε στις κύριες παρατηρήσεις που διατύπωσε το Συνέδριο σε πρόσφατες δηλώσεις αξιοπιστίας. 
The audit covered the legality and regularity of the underlying transactions related to payments made in 2006 from all sections of the EU budget falling within Internal Policies. The specific assessment is based on: (a) substantive testing of a random sample of 9 commitments and 150 payments made by the Commission in 2006; (b) a review of the operation of selected supervisory and control systems: – audit certification of project cost statements; – desk reviews of cost statements before reimbursement of expenditure; – ex-post audits of projects. (c) a follow-up to the principal observations by the Court in recent Statements of Assurance.
Το δείγμα πληρωμών που επέλεξε το Συνέδριο για έλεγχο επαλήθευσης περιλάμβανε 58 προπληρωμές (2), οι οποίες υπόκεινται σε λιγότερο αυστηρούς όρους πληρωμής σε σχέση με (1) Ωστόσο, η διαχείριση ορισμένων προγραμμάτων, όπως το Ευρωπαϊκό Ταμείο για τους Πρόσφυγες και η διευκόλυνση Schengen, ασκείται από κοινού με τα κράτη μέλη. 
The Court’s sample of payments for substantive testing included 58 advances(2), which are subject to less stringent payment conditions than interim and final payments. Testing of the advances was therefore limited to a review at the Commission of the project (1) Management of some programmes such as the European Refugee Fund and the Schengen Facility is, however, shared with Member States.
Η Επιτροπή μεταβιβάζει σε εθνικούς οργανισμούς την εξουσία διαχείρισης ορισμένων τμημάτων των προγραμμάτων Socrates, Leonardo και Νεότητα (που αντιστοιχούν στο 70% περίπου του προϋπολογισμού της Γενικής Διεύθυνσης Εκπαίδευσης και Πολιτισμού). 
The Commission delegates the management of parts of the Socrates, Leonardo and Youth programmes to National Agencies (covering around 70% of the budget of the Directorate-General for Education and Culture).
(2) 32 για το έκτο πρόγραμμα-πλαίσιο έρευνας και τεχνολογικής ανάπτυξης, 5 για την κοινή επιχείρηση Galileo, 4 για το διευρωπαϊκό δίκτυο μεταφορών, 4 για το πρόγραμμα Socrates και 13 λοιπές. 
(2) 32 for the Sixth Framework Programme for Research and Technological Development, 5 Galileo Joint Undertaking, 4 Trans-European Network (Transport), 4 Socrates, 13 other. 164
Συνεπώς, ο έλεγχος των προπληρωμών περιορίστηκε σε εξέταση, στην Επιτροπή, της διαδικασίας επιλογής σχεδίων, της απόφασης χρηματοδότησης και της εντολής πληρωμής. 
Annual Report concerning the financial year 2006 selection procedure, the financing decision and the payment authorisation.
Από τις 92 ενδιάμεσες και τελικές πληρωμές (3), 62 ελέγχθηκαν βάσει εγγράφων στην Επιτροπή και για τις 30 διενεργήθηκε έλεγχος στα γραφεία του δικαιούχου. 
Of the 92 interim and final payments(3), 62 were tested on documentation at the Commission and 30 were audited at the premises of the beneficiary.
Ειδικά χαρακτηριστικά των εσωτερικών πολιτικών 7.5. 
Specific characteristics of Internal Policies 7.5.
Η στήριξη της ΕΕ στην έρευνα και την τεχνολογική ανάπτυξη καλύπτει ευρύ φάσμα ερευνητικών δραστηριοτήτων και χαρακτηρίζεται από πολλαπλούς μηχανισμούς χρηματοδότησης προς στήριξη διαφόρων θεματικών τομέων και ειδών σχεδίων. 
EU support for Research and Technological Development covers a wide range of research activities and is characterised by a multiplicity of funding schemes supporting various thematic areas and types of projects.
Τα σχέδια υλοποιούνται από ιδρύματα ερευνών και πανεπιστήμια, αλλά και από ιδιώτες, από εμπορικές εταιρείες ή από δημόσιες διοικητικές αρχές. 
The projects are carried out by research institutes and universities, but also by individuals, commercial firms or public administrations.
Συνήθως εμπλέκονται σε αυτά διάφοροι ερευνητικοί εταίροι, οι οποίοι εργάζονται ως κοινοπραξία σε διάφορα κράτη μέλη της ΕΕ, μολονότι ορίζεται μόνον ένας «συντονιστής σχεδίου» προκειμένου να διατηρεί τις επαφές με την Επιτροπή και να αναλαμβάνει τις δημοσιονομικές και διοικητικές πτυχές της σύμβασης. 
They usually involve multiple research partners working as a consortium across a number of EU Member States, although a single ‘project coordinator’ is nominated to maintain contact with the Commission and to take charge of the financial and administrative aspects of the contract.
Οι κοινοτικές επιχορηγήσεις προς τους εταίρους για μεμονωμένα σχέδια κυμαίνονται από μερικές εκατοντάδες ευρώ έως δεκάδες εκατομμυρίων. 
EU grants to partners in individual projects range from a few hundred euros to tens of millions.
Εκ των 15 000 και άνω τελικών δικαιούχων, το 2% περίπου λαμβάνει περισσότερο από το 40% του συνόλου της κοινοτικής χρηματοδότησης. 
Of the more than 15000 final beneficiaries, approximately 2% account for more than 40% of the total EU funding.
Άλλα μέτρα καλύπτουν ολόκληρο το φάσμα των εσωτερικών πολιτικών, όπως οι επιχορηγήσεις για δράσεις που στοχεύουν στην προώθηση της ιθαγένειας ή της κινητικότητας στον τομέα της εκπαίδευσης και της κατάρτισης. 
Other measures cover the spectrum of Internal Policies, such as grants to actions supporting citizenship or for mobility in the education and training sector.
Ο εν λόγω επιχορηγήσεις κυμαίνονται από 2 000 έως 20 000 ευρώ. 
These grants range from 2 000 euro up to 20 000 euro.
Στο άλλο άκρο της κλίμακας, η ενίσχυση προς ένα μείζον σχέδιο οδικής ή σιδηροδρομικής υποδομής για το διευρωπαϊκό δίκτυο μεταφορών ενδέχεται να φθάνει τα 10 εκατομμύρια ευρώ. 
At the other end of the scale, support to a major road or rail infrastructure project for the Trans-European Transport Network may be up to 10 million euro.
Ο κύριος κίνδυνος όσον αφορά τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων συνίσταται στο ότι οι δικαιούχοι διογκώνουν τις δαπάνες στις δηλώσεις που υποβάλλουν, και αυτό μεταγενέστερα δεν ανιχνεύεται ούτε διορθώνεται από την Επιτροπή. 
The principal risk to the legality and regularity of the underlying transactions is that beneficiaries overstate costs in their cost statements, and this is not subsequently detected and corrected by the Commission.
Νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων 7.8. 
Legality and regularity of underlying transactions 7.8.
Η δήλωση δαπανών που έχουν υπερεκτιμηθεί από τους δικαιούχους μπορεί να είναι το αποτέλεσμα σφαλμάτων: – επιλεξιμότητας: απόδοση δαπανών που δεν είναι επιλέξιμες δυνάμει των κανόνων· – πραγματικότητας: απόδοση δαπανών για τις οποίες υπάρχουν ανεπαρκή δικαιολογητικά· ή – ακριβείας: απόδοση δαπανών που υπολογίστηκαν λανθασμένα. 
Overstatement of expenditure by beneficiaries may be the result of errors of: – eligibility: reimbursement of costs which are ineligible under the rules; – occurrence: reimbursement of costs for which there is inadequate supporting evidence; or – accuracy: reimbursement of incorrectly calculated costs. 7.9.
Επίσης, ένα σχέδιο ενδέχεται να επηρεάζεται από σφάλματα χωρίς επίπτωση στην απόδοση των δαπανών. Ένα παράδειγμα που απαντά συχνά είναι η αδυναμία της Επιτροπής να αποδίδει τις δαπάνες στους δικαιούχους εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών. 
A project may also be affected by errors with no impact on cost reimbursement. A frequently encountered example is the failure of the Commission to reimburse beneficiaries within the stipulated deadlines.
(Λεπτομερείς παρατηρήσεις σχετικά με τις καθυστερημένες πληρωμές από την Επιτροπή παρουσιάζονται στο παράρτημα 7.1). 
(Detailed observations on late payments by the Commission may be found in Annex 7.1).
Σημαντικό επίπεδο σφαλμάτων στις δαπάνες που δηλώνουν οι δικαιούχοι 7.10. 
Annual Report concerning the financial year 2006 Material level of error in costs declared by the beneficiaries 7.10.
Το Συνέδριο ανίχνευσε σφάλματα στις αιτήσεις απόδοσης δαπανών που υπέβαλαν οι δικαιούχοι σε 26 από τις 150 ελεγχθείσες πράξεις (βλέπε πίνακα 7.1). 
The Court detected errors affecting the claims for reimbursement submitted by the beneficiaries in 26 out of the 150 transactions audited (see Table 7.1).
Η πλειονότητα των σφαλμάτων εντοπίστηκε στις 30 πράξεις που ελέγχθηκαν σε επίπεδο δικαιούχου. 
Most of the errors were found in the 30 transactions audited at the beneficiary.
Τα σφάλματα με τη μεγαλύτερη συχνότητα εμφάνισης ήταν τα εξής: – ανεπαρκή δικαιολογητικά για την αιτιολόγηση των δηλωθεισών δαπανών, ιδιαίτερα για τις δαπάνες προσωπικού, οι οποίες συνήθως αποτελούν τη μεγαλύτερη μεμονωμένη κατηγορία δαπανών· – χρησιμοποίηση ποσών που αναγράφονται στον προϋπολογισμό, γεγονός που δεν συνάδει με την απαίτηση να χρησιμοποιούνται οι πραγματικές δαπάνες· – αδικαιολόγητος καταλογισμός έμμεσων εξόδων στο σχέδιο· – αιτήσεις απόδοσης δαπανών που πραγματοποιήθηκαν εκτός της περιόδου επιλεξιμότητας· – ένταξη διαφόρων μη επιλέξιμων δαπανών. 7.11. 
The most frequently occurring errors were: – inadequate supporting evidence to justify the costs claimed, in particular for personnel costs, which is usually the largest single cost category; – use of budgeted figures which does not comply with the requirement to use actual costs; – unjustified allocation of indirect costs to the project; – claims for costs incurred outside the eligibility period; – inclusion of various ineligible costs. 7.11.
Τα σφάλματα επισυμβαίνουν εντός ενός πολύπλοκου νομικού πλαισίου, με πολυάριθμα (όχι πάντοτε σαφή) κριτήρια επιλεξιμότητας. 
The errors occur in the context of a complex legal framework with numerous (not always clear) eligibility criteria.
Όπως και κατά τα προηγούμενα έτη, το Συνέδριο διαπίστωσε ότι οι δικαιούχοι συχνά αδυνατούν να τεκμηριώσουν τις δαπάνες προσωπικού που περιλαμβάνονται στις δηλώσεις δαπανών τους. 
Similarly to previous years, the Court found that beneficiaries are often unable to substantiate personnel costs claimed in their cost statements.
Συστήματα εποπτείας και ελέγχου 7.12. 
Supervisory and control systems 7.12.
Η Επιτροπή πρέπει να διαχειρίζεται χιλιάδες δικαιούχους, καθώς και τα σχέδια που υλοποιούν. Πολυάριθμα σφάλματα νομιμότητας και κανονικότητας μπορούν να ανιχνευθούν (και συνεπώς να διορθωθούν) μόνον με τη διενέργεια επιτοπίων ελέγχων. 
The Commission has to manage thousands of beneficiaries and the projects they undertake. Many errors of legality and regularity can only be detected (and thereby corrected) by performing on-the-spot checks.
Ωστόσο, η ετήσια διενέργεια τέτοιου είδους ελέγχων για κάθε σχέδιο θα ήταν απαγορευτική από πλευράς κόστους. 
However, to undertake such checks on each project each year would be prohibitive in terms of cost.
Συνεπώς, η Επιτροπή χρειάζεται μια συνεπή στρατηγική ελέγχου – η οποία να καθορίζει το είδος και την εντατικότητα του ελέγχου – προκειμένου να διατηρείται η συχνότητα των σφαλμάτων σε αποδεκτό επίπεδο σε σχέση με το κόστος των ελέγχων (4). 
Therefore, the Commission needs a coherent control strategy – defining type and intensity of checking – for keeping the incidence of error to an acceptable level, balanced against the cost of the checks involved (4).
Σύνοψη των αποτελεσμάτων της εξέτασης που πραγματοποίησε το Συνέδριο σε συστήματα εποπτείας και ελέγχου κατ’ επιλογή παρουσιάζεται στο παράρτημα 7.2. 
A summary of the results of the Court’s review of selected supervisory and control systems may be found in Annex 7.2.
(4) Γνώμη αριθ. 2/2004, σημεία 50 έως 53. 
(4) Opinion No 2/2004, paragraphs 50 to 53.
Το 2005, το Συνέδριο εξέτασε τη χρήση των πιστοποιητικών ελέγχου για τις δηλώσεις δαπανών του έκτου προγράμματος-πλαισίου (6). 
In 2005 the Court examined the use of audit certificates for cost statements for the Sixth Framework Programme (6).
Για το 2006, το Συνέδριο ανέλυσε τη χρήση των πιστοποιητικών ελέγχου σε όλους τους τομείς των εσωτερικών πολιτικών. Το Συνέδριο ήλεγξε τη λειτουργία του εν λόγω εργαλείου ελέγχου για τις 15 πράξεις του δείγματός του που είχαν υποβληθεί σε επιτόπιο έλεγχο και για τις οποίες είχε παρασχεθεί πιστοποιητικό. 
For 2006, the Court analysed the use of audit certificates in all areas of Internal Policies. The Court tested the operation of this control for the 15 transactions in its sample audited on-the-spot where a certificate had been provided.
Το Συνέδριο συνέκρινε τα αποτελέσματα των ελέγχων του με το πιστοποιητικό. 
The Court compared the results of its own testing with the certificate.
Επίσης, το Συνέδριο εξέτασε τις εκθέσεις της Επιτροπής σχετικά με τη λειτουργία του εν λόγω εργαλείου ελέγχου. 
The Court also reviewed the Commission’s own reports on the functioning of the control.
Τα πιστοποιητικά ελέγχου δεν λειτουργούν ακόμη ως αξιόπιστο εργαλείο ελέγχου 7.16. 
Audit certificates do not yet function as a reliable control 7.16.
Σε εννέα από τις 15 περιπτώσεις που εξέτασε το Συνέδριο, ο αρμόδιος για την πιστοποίηση ελεγκτής είχε διατυπώσει γνώμη χωρίς επιφύλαξη, ενώ το Συνέδριο εντόπισε είτε σφάλματα με σημαντικές δημοσιονομικές επιπτώσεις στις δηλώσεις δαπανών είτε συστήματα που δεν πληρούσαν τις απαιτήσεις. 
In nine out of the 15 cases examined by the Court, the certifying auditor had issued an unqualified opinion whereas the Court identified errors with significant financial impact on the cost statements or systems not in line with requirements.
Σε τέσσερις από τις εννέα περιπτώσεις, τα λογιστικά συστήματα για τις δαπάνες προσωπικού των δικαιούχων δεν ήταν σύμφωνα με τις συμβατικές διατάξεις. 
In four of the nine cases, the personnel cost accounting systems of the beneficiaries did not comply with contractual provisions.
Σε μία από τις εν λόγω περιπτώσεις, οι δαπάνες προσωπικού είχαν διογκωθεί άνω του 50%. 
In one of these cases, personnel costs were overstated by more than 50%.
Σε δύο άλλες από τις περιπτώσεις αυτές, ο δικαιούχος χρησιμοποίησε μια μέθοδο υπολογισμού των δαπανών που δεν ήταν σύμφωνη με τις συμβατικές διατάξεις. 
In another two of these cases, the beneficiary used a cost calculation method which was not in line with the contractual provisions.
Οι διαπιστώσεις του Συνεδρίου είναι παρόμοιες με τα αποτελέσματα των εκτιμήσεων που πραγματοποίησε η ίδια η Επιτροπή σχετικά με τα πιστοποιητικά ελέγχου, η οποία διαπίστωσε ότι οι εργασίες που πραγματοποιούν οι αρμόδιοι για την πιστοποίηση ελεγκτές είναι, σε ορισμένες περιπτώσεις, υπερβολικά επιφανειακές χωρίς επαρκή αριθμό ελέγχων επαλήθευσης, ότι είναι αναγκαία η βελτίωση των κατευθυντήριων γραμμών προκειμένου να αντιμετωπιστεί η αβεβαιότητα σχετικά με την επιλεξιμότητα και με την ανεξαρτησία των ελεγκτών, καθώς και ότι η έλλειψη υποχρεωτικού προτύπου πιστοποιητικού ελέγχου και τυποποιημένων όρων εντολής ενθαρρύνει ασυνεπείς τρόπους προσέγγισης. 
The Court’s findings are similar to the results of the Commission’s own assessment of the audit certificates which finds that the work performed by the certifying auditors is sometimes too superficial without the appropriate amount of substantive testing, that improved guidelines are needed to address the uncertainty on eligibility issues and on the independence of the auditors, and that the lack of a mandatory model audit certificate and of standard terms of reference encourages incoherent approaches.
Προληπτικοί έλεγχοι βάσει εγγράφων σχετικά με τις δηλώσεις δαπανών 7.18. 
Ex-ante desk reviews of cost statements 7.18.
Για τις ενδιάμεσες και τελικές πληρωμές σχεδίων, η Επιτροπή, προτού αποδώσει τις δηλωθείσες δαπάνες, διενεργεί ελέγχους βάσει εγγράφων σχετικά με τις δηλώσεις δαπανών που υποβάλλουν οι δικαιούχοι. 
For interim and final payments to projects, the Commission performs desk reviews of the cost statements submitted by beneficiaries before reimbursing the declared expenditure. 7.19.
Με τον έλεγχο εξετάστηκαν οι κατευθυντήριες γραμμές και οι διαδικασίες, οι διατάξεις σχετικά με την κατάρτιση εκθέσεων και την παρακολούθηση, καθώς και η ανταλλαγή των αποτελεσμάτων των ελέγχων βάσει εγγράφων στις Γενικές Διευθύνσεις Έρευνας (ΓΔ RTD), Κοινωνίας των Πληροφοριών και Μέσων Ενημέρωσης (ΓΔ INFSO) και Μεταφορών και Ενεργείας (ΓΔ TREN). 
The audit examined the guidelines and procedures, the reporting and monitoring arrangements, and the sharing of the results of the desk reviews in the Directorates-General for Research (DG RTD), Information Society and Media (DG INFSO) and Energy and Transport (DG TREN).
Το Συνέδριο εξέτασε τη λειτουργία των εν λόγω ελέγχων για 30 πληρωμές που περιλαμβάνονταν στο δείγμα των ελέγχων του επαλήθευσης (σημείο 7.3). 
The Court tested the operation of these checks for 30 payments included in its substantive testing sample (paragraph 7.3).
Διεξοδικές διαδικασίες αλλά περιορισμένη παρακολούθηση και ανταλλαγή αποτελεσμάτων 7.20. 
Comprehensive procedures but limited monitoring and sharing of results 7.20.
Όλες οι γενικές διευθύνσεις στις οποίες διενεργήθηκε έλεγχος διαθέτουν λεπτομερείς γραπτές κατευθυντήριες γραμμές και διαδικασίες για τη διενέργεια των ελέγχων βάσει εγγράφων και χρησιμοποιούν τυποποιημένα ερωτηματολόγια. 
All the Directorates-General audited have detailed written guidelines and procedures for performing the desk reviews and make use of standard checklists.
Η ΓΔ RTD και η ΓΔ TREN χρησιμοποιούν εργαλεία παρακολούθησης («πίνακες αποτελεσμάτων») για την παροχή σφαιρικών πληροφοριών σχετικά με τις δαπάνες που γίνονται δεκτές ή απορρίπτονται βάσει των ελέγχων, αλλά δεν υπάρχει ανάλυση των ειδών και των ποσοστών σφαλμάτων που θα μπορούσε να συμβάλει στην ανάπτυξη μιας στρατηγικής ελέγχου βάσει ανάλυσης κινδύνου. 
DG RTD and DG TREN use monitoring tools (‘scoreboards’) to provide aggregate information on the costs accepted or rejected on the basis of the checks but there is no analysis of the types and rates of errors which could contribute to developing a risk-based control strategy.
Η ανταλλαγή των αποτελεσμάτων των ελέγχων που διενεργούν οι ΓΔ μπορεί να συμβάλει στην αύξηση της αποδοτικότητας και της αποτελεσματικότητας, παραδείγματος χάρη με τον εντοπισμό κοινών προβλημάτων και την υιοθέτηση συντονισμένης προσέγγισης. 
Sharing of the results of the checks by the DGs can contribute to increased efficiency and effectiveness, for example by identifying common problems and fostering a coordinated approach.
Το Συνέδριο διαπίστωσε ότι οι τρεις γενικές διευθύνσεις κατέβαλαν ελάχιστες μόνον προσπάθειες για ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με τα αποτελέσματα των ελέγχων τους, τόσο εντός όσο και μεταξύ των γενικών διευθύνσεων. 
The Court found that the three Directorates-General have made only slight efforts to share information on the results of their checks, both within and between the Directorates-General.
Λόγω της απουσίας λεπτομερούς παρακολούθησης των αποτελεσμάτων των ελέγχων, η ανταλλαγή πείρας περιορίζεται σε συνομιλίες περί μεθοδολογίας και γενικών θεμάτων. 
In the absence of detailed monitoring of the results of the checks, the exchange of experience is limited to discussions of methodology and general issues.
Σε τρεις από τις 30 περιπτώσεις που εξετάστηκαν, το Συνέδριο εντόπισε προβλήματα στις δηλώσεις δαπανών τα οποία θα έπρεπε να είχαν ανιχνευθεί από τους προληπτικούς ελέγχους της Επιτροπής. 
In three out of the 30 cases reviewed, the Court identified problems in the cost statements which should have been detected by the Commission’s ex-ante checks.
Σε μία περίπτωση, ο δικαιούχος είχε χρησιμοποιήσει ακατάλληλη μέθοδο καταλογισμού για τις έμμεσες δαπάνες. 
In one case, the beneficiary had used an inappropriate allocation method for indirect costs.
Σε μία άλλη περίπτωση, η Επιτροπή εφάρμοσε λανθασμένο ποσοστό απόδοσης. 
In another case the Commission applied an incorrect reimbursement rate.
Σε μία τρίτη περίπτωση, η Επιτροπή είχε ζητήσει τα αναγκαία δικαιολογητικά από τον δικαιούχο αλλά η πληρωμή πραγματοποιήθηκε προτού τα λάβει. 
In a further case, the Commission had requested the necessary supporting documentation from the beneficiary but the payment was made before receiving it.
Κατασταλτικοί δημοσιονομικοί έλεγχοι της Επιτροπής 7.24. 
The Commission’s ex-post financial audits 7.24.
Η Επιτροπή διενεργεί κατασταλτικούς ελέγχους σχετικά με σχέδια σε επίπεδο τελικού δικαιούχου έπειτα από την πραγματοποίηση της ενδιάμεσης ή της τελικής πληρωμής. 
The Commission performs ex-post audits of projects at the final beneficiaries after interim or final payments have been made.