natgillin/translations-raw huggingface dataset:
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 9.2 ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΠΡΟΓΕΝΕΣΤΕΡΩΝ ΣΥΣΤΑΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΤΟΜΕΑ «Η ΕΥΡΩΠΗ ΩΣ ΠΑΓΚΟΣΜΙΟΣ ΠΑΡΑΓΟΝΤΑΣ» Έτος Σύσταση του ΕΕΣ Ανάλυση της πραγματοποιηθείσας προόδου από το ΕΕΣ Υλοποιήθηκε πλήρως Υπό υλοποίηση Δεν υλοποιήθηκε Άνευ αντικειμένου Ανεπαρκή αποδεικτικά στοιχεία Ως επί το πλείστον Μερικώς 2015 Σύσταση 1: Η ΓΔ Διεθνούς Συνεργασίας και Ανάπτυξης και η ΓΔ Γειτονίας και Διαπραγματεύσεων για τη Διεύρυνση οφείλουν να βελτιώσουν την ποιότητα των επαληθεύσεων δαπανών τις οποίες οι δικαιούχοι αναθέτουν σε εξωτερικούς ελεγκτές, ιδίως καθιερώνοντας νέα μέτρα όπως η χρήση πίνακα αξιολόγησης της ποιότητας, προκειμένου να ελέγχεται η ποιότητα των εργασιών που εκτελούν οι ελεγκτές που ορίζει ο δικαιούχος και να αξιολογούνται οι όροι της σχετικής εντολής. 
ANNEX 9.2 FOLLOW-UP OF PREVIOUS RECOMMENDATIONS FOR GLOBAL EUROPE Year ECA’s recommendation ECA's analysis of the progress made Fully implemented Being implemented Not implemented Not applicable Insufficient evidence In most respects In some respects 2015 Recommendation 1: DG DEVCO and DG NEAR enhance the quality of expenditure verifications contracted by beneficiaries, namely by introducing new measures such as the use of a quality grid to check the quality of the work performed by the beneficiary-contracted auditors and the revision of the auditors’ terms of reference; X Recommendation 2: DG NEAR take action to ensure that funding channelled through a twinning instrument is in accordance with the non-profit rule and adheres to the principle of sound financial management; X Recommendation 3:DG NEAR revise the RER methodology in order to provide statistically accurate information on the amount at risk for payments made under IPA indirect management.
X 8.10.2019 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 340/195 
X 8.10.2019 EN Official Journal of the European Union C 340/195
8.10.2019 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 340/197 EL ΚΕΦΆΛΑΙΟ 10 Διοίκηση ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Εισαγωγή Σύντομη περιγραφή του συγκεκριμένου τομέα του ΠΔΠ Εμβέλεια και τρόπος προσέγγισης του ελέγχου Κανονικότητα των πράξεων Παρατηρήσεις σχετικά με το κύριο δείγμα πράξεων Επιτροπή Παρατηρήσεις σχετικά με τις διαδικασίες σύναψης δημόσιων συμβάσεων για την ενίσχυση της ασφάλειας προσώπων και εγκαταστάσεων Ετήσιες εκθέσεις δραστηριοτήτων και λοιπές ρυθμίσεις διακυβέρνησης Συμπέρασμα και συστάσεις Σημείο 10.1-10.5 10.3 10.4-10.5 10.6-10.13 10.7-10.8 10.8 10.9-10.13 10.14 10.15-10.17 10.15 10.16-10.17 Συμπέρασμα Συστάσεις Παράρτημα 10.1 — Παράρτημα 10.2 — Αποτελέσματα των ελεγκτικών δοκιμασιών στις οποίες υποβλήθηκαν οι πράξεις του τομέα «Διοίκηση» Παρακολούθηση προγενέστερων συστάσεων για τον τομέα «Διοίκηση» 
8.10.2019 Official Journal of the European Union C 340/197 EN Introduction Brief description of the MFF heading Audit scope and approach Regularity of transactions Observations on the main sample of transactions Paragraph 10.1-10.5 10.3 10.4-10.5 10.6-10.13 10.7-10.8 10.8 10.9-10.13 10.14 10.15-10.17 10.15 10.16-10.17 Commission Observations on public procurement procedures to improve the security of people and premises Annual activity reports and other governance arrangements Conclusion and recommendations Conclusion Recommendations Annex 10.1 — Results of transaction testing for ‘Administration’ Annex 10.2 — Follow-up of previous recommendations for ‘Administration’ CHAPTER 10 Administration CONTENTS
C 340/198 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 8.10.2019 EL Εισαγωγή 10.1. 
C 340/198 Official Journal of the European Union 8.10.2019 EN Introduction 10.1.
Στο παρόν κεφάλαιο παρουσιάζονται οι διαπιστώσεις μας για τον τομέα «Διοίκηση» του ΠΔΠ (1). 
This chapter presents our findings for the MFF heading ‘Administration’ (1).
Στο πλαίσιο 10.1 παρουσιάζεται επισκόπηση των δαπανών ανά θεσμικό ή άλλο όργανο στο πλαίσιο του προαναφερόμενου τομέα το 2018. 
Box 10.1 gives an overview of the spending of each institution and body under this heading in 2018.
Πλαίσιο 10.1 Τομέας 5 του ΠΔΠ «Διοίκηση» — Αναλυτικά στοιχεία για το 2018 Αναλυτικά στοιχεία για τις πληρωμές: Πληρωμές και ελεγχθείς πληθυσμός: (1) Σύμφωνα με τον εναρμονισμένο ορισμό των πράξεων στις οποίες βασίζονται οι λογαριασμοί (για λεπτομερέστερα στοιχεία, βλέπε σημείο 13 του παραρτήματος 1.1). 
Box 10.1 MFF heading 5 ‘Administration’ — 2018 breakdown Payments breakdown: Payments and audit population: (1) In line with the harmonised definition of underlying transactions (for details see Annex 1.1, paragraph 13).
8.10.2019 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 340/199 EL 10.2. 
8.10.2019 Official Journal of the European Union C 340/199 EN 10.2.
Καταρτίζουμε χωριστές εκθέσεις σχετικά με τους οργανισμούς και τα λοιπά όργανα της ΕΕ (2), καθώς και σχετικά με τα Ευρωπαϊκά Σχολεία (3). 
We report separately on the EU agencies and other bodies (2) and on the European Schools (3).
Οι διοικητικές δαπάνες περιλαμβάνουν, αφενός, τις δαπάνες που αφορούν τους ανθρώπινους πόρους και αντιστοιχούν στο 60 % περίπου του συνόλου και, αφετέρου, τις δαπάνες που συνδέονται με τα κτίρια, τον εξοπλισμό, την ενέργεια, τις επικοινωνίες και την τεχνολογία των πληροφοριών. Από τις επί πολλά έτη εργασίες μας διαπιστώνεται ότι οι δαπάνες αυτές είναι χαμηλής επικινδυνότητας. 
Administrative expenditure comprises expenditure on human resources, which accounts for about 60 % of the total, and on buildings, equipment, energy, communications and information technology. Our work over many years indicates that this spending is low-risk.
Κατ’ εφαρμογήν της προσέγγισης και των μεθόδων του ελέγχου που περιγράφονται στο παράρτημα 1.1, εξετάσαμε τα ακόλουθα όσον αφορά τον τομέα 5 του ΠΔΠ για το 2018: α) Δείγμα 45 πράξεων, σύμφωνα με το σημείο 11 του παραρτήματος 1.1, το οποίο σχεδιάστηκε ώστε να είναι αντιπροσωπευτικό του φάσματος των δαπανών που καλύπτει ο συγκεκριμένος τομέας του ΠΔΠ (βλέπε πλαίσιο 10.1 και σημείο 10.3). 
Applying the audit approach and methods set out in Annex 1.1, we examined the following for MFF heading 5 in 2018: (a) a sample of 45 transactions, in line with paragraph 11 of Annex 1.1. The sample was designed to be representative of the range of spending under this MFF heading (see Box 10.1 and paragraph 10.3).
Στόχος μας ήταν να συνεισφέρουμε στη συνολική δήλωση αξιοπιστίας, όπως περιγράφεται στο παράρτημα 1.1. β) Διαδικασίες σύναψης δημόσιων συμβάσεων, τις οποίες διοργάνωσαν το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, το Συμβούλιο, η Επιτροπή και το Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την ενίσχυση της ασφάλειας προσώπων και εγκαταστάσεων (4). γ) Την αξιοπιστία των πληροφοριών περί κανονικότητας που περιλαμβάνονται στις ετήσιες εκθέσεις δραστηριοτήτων όλων των θεσμικών και λοιπών οργάνων της ΕΕ, μεταξύ των οποίων και σε αυτές των γενικών διευθύνσεων (ΓΔ) και των υπηρεσιών της Επιτροπής που είναι πρωτίστως αρμόδιες για τις διοικητικές δαπάνες (5), και κατά πόσον οι πληροφορίες αυτές συμβαδίζουν, σε γενικές γραμμές, με τα δικά μας αποτελέσματα. 
Our objective was to contribute to the overall statement of assurance as described in Annex 1.1; (b) public procurement procedures organised by the European Parliament, the Council, the Commission and the Court of Justice to improve the security of people and premises (4); (c) the reliability of the regularity information in the annual activity reports of all the EU’s institutions and bodies, among them of the Commission’s directorates-general (DGs) and offices primarily responsible for administrative expenditure (5), and its broad consistency with our own results.
Οι δαπάνες του ίδιου του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου υποβάλλονται σε έλεγχο από εξωτερική ελεγκτική εταιρεία (6). 
The European Court of Auditors’ own spending is audited by an external firm (6).
Τα αποτελέσματα του ελέγχου της τελευταίας επί των οικονομικών καταστάσεών μας για το οικονομικό έτος που έληξε την 31η Δεκεμβρίου 2018 παρουσιάζονται στο σημείο 10.7. 
The results of its audit of our financial statements for the year ending 31 December 2018 are presented in paragraph 10.7.
Κανονικότητα των πράξεων 10.6. 
Regularity of transactions 10.6.
Από τις 45 πράξεις που εξετάσαμε, οι 13 (28,9 %) περιείχαν σφάλμα. 
Of the 45 transactions examined, 13 (28,9 %) contained errors.
Παρατηρήσεις σχετικά με το κύριο δείγμα πράξεων 10.7. 
Observations on the main sample of transactions 10.7.
Πέραν των ζητημάτων που αναλύονται στα σημεία 10.9 έως 10.13, δεν εντοπίσαμε ειδικά προβλήματα που να αφορούν το Κοινοβούλιο, το Συμβούλιο, το Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το Ελεγκτικό Συνέδριο (7), την Ευρωπαϊκή Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή, την Επιτροπή των Περιφερειών, τον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή, τον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων ή την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης. 
Other than the issues discussed in paragraphs 10.9 to 10.13, we did not identify any specific issues concerning the Parliament, the Council, the Court of Justice, the Court of Auditors (7), the European Economic and Social Committee, the Committee of the Regions, the European Ombudsman, the European Data Protection Supervisor or the European External Action Service.
(3) Καταρτίζουμε ειδική ετήσια έκθεση, η οποία υποβάλλεται στο Ανώτατο Συμβούλιο των Ευρωπαϊκών Σχολείων. 
(3) We issue a specific annual report which is submitted to the Board of Governors of the European Schools.
Αντίγραφο της έκθεσης αυτής κοινοποιείται επίσης στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, το Συμβούλιο και την Επιτροπή. 
We also send a copy of this report to the European Parliament, the Council and the Commission.
(4) Στο πλαίσιο του ελέγχου μας εξετάστηκαν τέσσερις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων που διοργανώθηκαν από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, μία από το Συμβούλιο, πέντε από την Επιτροπή και τρεις από το Δικαστήριο. 
(4) Our audit included four procurement procedures organised by the European Parliament, one by the Council, five by the Commission and three by the Court of Justice.
(5) ΓΔ Ανθρώπινων Πόρων και Ασφάλειας (HR), Γραφείο Διαχείρισης και Εκκαθάρισης των Ατομικών Δικαιωμάτων (PMO), Γραφείο Υποδομών και Διοικητικής Υποστήριξης στις Βρυξέλλες (OIB) και το Λουξεμβούργο (OIL) και ΓΔ Πληροφορικής (DIGIT). 
(5) DG Human Resources and Security (HR), Office for the Administration and Payment of Individual Entitlements (PMO), Offices for Infrastructure and Logistics in Brussels (OIB) and in Luxembourg (OIL), and DG Informatics (DIGIT).
(7) Η αναφερόμενη στο σημείο 10.5 ανωτέρω έκθεση του εξωτερικού ελεγκτή σχετικά με τις οικονομικές καταστάσεις αναφέρει ότι «οι οικονομικές καταστάσεις παρέχουν αληθή και ακριβοδίκαιη εικόνα της οικονομικής κατάστασης του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου την 31η Δεκεμβρίου 2018 και των αποτελεσμάτων των πράξεών του, των ταμειακών ροών του και των μεταβολών του καθαρού ενεργητικού για το οικονομικό έτος που έληξε την ημερομηνία αυτή». 
(7) The external auditor’s report on the financial statements referred to in paragraph 10.5 states that ‘the financial statements give a true and fair view of the financial position of the European Court of Auditors as at 31 December 2018, and of the results of its operations, its cash flows and the changes in net assets for the year then ended’.
C 340/200 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 8.10.2019 EL Επιτροπή 10.8. 
C 340/200 Official Journal of the European Union 8.10.2019 EN Commission 10.8.
Συγκριτικά με τα προηγούμενα έτη, εντοπίσαμε μεγαλύτερο αριθμό αδυναμιών στις εσωτερικές δικλίδες ελέγχου όσον αφορά τη διαχείριση των οικογενειακών επιδομάτων των υπαλλήλων (8). 
We detected a greater number of internal control weaknesses in the management of family allowances for staff members than in previous years (8).
Ειδικότερα, διαπιστώσαμε ότι το Γραφείο Διαχείρισης και Εκκαθάρισης των Ατομικών Δικαιωμάτων (PMO) δεν διασφάλιζε επαρκώς την έγκαιρη ενημέρωση των ατομικών φακέλων των υπαλλήλων με ακριβή στοιχεία, ώστε να εξασφαλίζεται ότι ο υπολογισμός μισθών και επιδομάτων γίνεται επί ορθής βάσης. 
We noted in particular that the PMO did not sufficiently monitor the accurate and timely updating of personal files to ensure that the basis used to calculate salaries and allowances is correct.
Παραδείγματος χάριν, παρά την ευρέως προβεβλημένη μεταρρύθμιση του συστήματος οικογενειακών επιδομάτων στη Γαλλία, το PMO δεν επικαιροποίησε το μητρώο του με τα οικογενειακά επιδόματα που καταβάλλουν οι γαλλικές αρχές και τα οποία πρέπει να αφαιρούνται από τα επιδόματα που καταβάλλουν τα θεσμικά όργανα της ΕΕ (9). 
For example, despite a well publicised reform of the family allowances system in France, the PMO did not update its records of family allowances paid by the French authorities and to be deducted from allowances paid by the EU institutions (9).
Διαπιστώσαμε ακόμη ότι, στις περιπτώσεις που καταβάλλεται επίδομα στέγης, το ετήσιο εισόδημα του/της συζύγου ελέγχεται μόλις ανά τετραετία. 
We also found that, where a household allowance is paid, the spouse’s annual income is only checked every four years.
Τέλος, το PMO δεν ήλεγχε τακτικά τον τόπο διαμονής των συνταξιούχων υπαλλήλων που επωφελούνται από την εφαρμογή διορθωτικού συντελεστή στις συντάξεις τους. 
Lastly, the PMO did not regularly verify the place of residence of retired staff benefitting from a correction coefficient on their pension.
Παρατηρήσεις σχετικά με τις διαδικασίες σύναψης δημόσιων συμβάσεων για την ενίσχυση της ασφάλειας προσώπων και εγκαταστάσεων 10.9. 
Observations on public procurement procedures to improve the security of people and premises 10.9.
Λόγω των τρομοκρατικών επιθέσεων που σημειώθηκαν τα τελευταία χρόνια, τα θεσμικά όργανα έκριναν αναγκαίο να ενισχυθεί επειγόντως η προστασία προσώπων και εγκαταστάσεων. 
Owing to terrorist attacks in recent years, the institutions have found it necessary to strengthen the protection of people and premises as a matter of urgency.
Ως εκ τούτου, εξετάσαμε δεκατρείς διαδικασίες σύναψης συμβάσεων που διοργάνωσαν στον συγκεκριμένο τομέα το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, το Συμβούλιο, η Επιτροπή και το Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης κατά το διάστημα 2015-2018. 
We therefore examined thirteen procurement procedures organised in this area by the European Parliament, the Council, the Commission and the Court of Justice between 2015 and 2018.
Στο πλαίσιο αυτό, εστιάσαμε στον προσδιορισμό των αναγκών, στον χαρακτήρα της διαδικασίας που χρησιμοποιήθηκε, στην εφαρμογή της διαδικασίας σε όλα τα στάδια και στην επιλογή των αναδόχων. 
In doing so, we focused on the definition of needs, the nature of the procurement procedure used, the implementation of the procedure at all stages and the selection of contractors.
Για την ανάθεση συγκεκριμένων κατασκευαστικών έργων αναβάθμισης της ασφάλειας, το Κοινοβούλιο έκανε χρήση συμβάσεων-πλαισίου που ίσχυαν ήδη. 
To procure specific security-related building works, the Parliament had recourse to framework contracts that were already in place.
Ο σχεδιασμός των εν λόγω συμβάσεων-πλαισίου τού παρείχε τη δυνατότητα να αναθέτει εργασίες που δεν περιλαμβάνονταν στον αρχικό πίνακα τιμών βάσει μίας μόνο προσφοράς υποβαλλόμενης από τον ανάδοχο. 
The design of these framework contracts allowed the Parliament to order works not included in the original price schedule on the basis of a single quotation from the contractor.
Το Κοινοβούλιο εφάρμοσε την προσέγγιση αυτή σε δύο από τις τέσσερις διαδικασίες που εξετάσαμε, με αποτέλεσμα να μην εξασφαλίσει, ενδεχομένως, τη χαμηλότερη δυνατή τιμή (10). 
The Parliament used this approach in two of the four procedures we examined, which may mean that the works were not procured at the lowest price (10).
Διαπιστώσαμε ότι, σε δύο από τις πέντε περιπτώσεις (11) που ελέγξαμε σε επίπεδο Επιτροπής, η τελευταία είχε διοργανώσει διαδικασίες με διαπραγμάτευση, παρά το γεγονός ότι δεν πληρούνταν τα κριτήρια του δημοσιονομικού κανονισμού για τη χρήση τέτοιων διαδικασιών. Στην πρώτη περίπτωση, η αξία της σύμβασης κατατμήθηκε ώστε να καταστεί δυνατή η προμήθεια εξοπλισμού βιντεοεπιτήρησης βάσει διαδικασίας με διαπραγμάτευση για συμβάσεις μέσης αξίας, σύμφωνα με τους τότε ισχύοντες κανόνες (12). 
We found that, in two of the five cases (11) we audited at the Commission, the institution had organised negotiated procedures although the criteria of the Financial Regulation for their use were not met. In the first case, the value of the contract was split to allow the purchase of video surveillance equipment on the basis of a negotiated procedure for middle-value contracts under the rules then in force (12).
Στη δεύτερη περίπτωση, η Επιτροπή επικαλέστηκε τη ρήτρα «κατεπείγουσας ανάγκης», προκειμένου να συνάψει σύμβαση κατασκευαστικού έργου κατόπιν διαδικασίας με διαπραγμάτευση με έναν μόνο υποψήφιο, χωρίς προηγούμενη δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού (13). 
In the second case, the Commission invoked the ‘extreme urgency’ clause to contract building works following a negotiated procedure with a single candidate without prior publication of a contract notice (13).
Ωστόσο, δεδομένου ότι έως την έναρξη της διαδικασίας είχαν παρέλθει αρκετοί μήνες, η Επιτροπή δεν μπόρεσε να αποδείξει ούτε την κατεπείγουσα ανάγκη ούτε την αδυναμία συμμόρφωσης με τις προθεσμίες που ισχύουν για τις συνήθεις διαδικασίες. 
Since, however, the Commission had already taken several months to launch the procedure, it failed to demonstrate either any extreme urgency or the impossibility of compliance with the time limits applicable to standard procedures.
Επιπλέον, στις περιπτώσεις τριών από τις διαδικασίες που εξετάσαμε σε επίπεδο Επιτροπής διαπιστώσαμε αδυναμίες σχετικές με τη διαδικασία αξιολόγησης. 
Furthermore, three of the procedures we examined at the Commission were affected by shortcomings relating to the evaluation process.
Σε μία περίπτωση, ο προσφέρων δεν πληρούσε μία από τις ελάχιστες απαιτήσεις της συγγραφής υποχρεώσεων, και στις δύο άλλες περιπτώσεις η Επιτροπή δεν είχε ελέγξει ικανοποιητικά τη συμμόρφωση με τα κριτήρια αποκλεισμού και επιλογής. 
In one case the tenderer did not meet one of the minimum requirements of the tender specifications, and in the other two cases the Commission did not properly check for compliance with the exclusion and selection criteria.
Ετήσιες εκθέσεις δραστηριοτήτων και λοιπές ρυθμίσεις διακυβέρνησης 10.14. 
Annual activity reports and other governance arrangements 10.14.
(8) Βλέπε σημείο 10.12 της ετήσιας έκθεσης για το 2017 και σημείο 9.12 της ετήσιας έκθεσης για το 2015. 
(8) See the 2017 annual report, paragraph 10.12, and the 2015 annual report, paragraph 9.12.
(9) Βάσει του άρθρου 67, παράγραφος 2, του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της ΕΕ. 
(9) Under Article 67(2) of the Staff Regulations of EU Officials.
(12) Άρθρο 136α του δημοσιονομικού κανονισμού του 2016 (συμβάσεις αξίας μεταξύ 60 001 και 135 000 ευρώ). 
(12) Article 136a of the 2016 Financial Regulation (between 60 001 euros and 135 000 euros).
(13) Άρθρο134,παράγραφος1,στοιχείογ),τουδημοσιονομικούκανονισμούτου2016. 
(13) Article134(1)(c)ofthe2016FinancialRegulation.
8.10.2019 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 340/201 EL Συμπέρασμα και συστάσεις Συμπέρασμα 10.15. 
8.10.2019 Official Journal of the European Union C 340/201 EN Conclusion and recommendations Conclusion 10.15.
Από το σύνολο των αποδεικτικών στοιχείων ελέγχου συνάγεται ότι το επίπεδο σφάλματος στις δαπάνες που αφορούσαν τον τομέα «Διοίκηση» δεν ήταν σημαντικό (βλέπε παράρτημα 10.1). 
The overall audit evidence indicates that the level of error in spending on ‘Administration’ was not material (see Annex 10.1).
Συστάσεις 10.16. 
Recommendations 10.16.
Δεν εξετάσαμε τρεις συστάσεις, καθώς οι ελεγκτικές εργασίες μας για το 2018 δεν κάλυπταν πράξεις αυτού του είδους. 
We did not review three recommendations because our audit work for 2018 did not cover the kind of transactions to which they related.
Το θεσμικό όργανο το οποίο αφορούσε η άλλη σύσταση την έχει πλέον υλοποιήσει μερικώς (βλέπε επίσης σημείο 10.8). 
The institution concerned by the other recommendation has now implemented it in some respects (see also paragraph 10.8).
Βάσει της επισκόπησης αυτής, καθώς και των διαπιστώσεων και του συμπεράσματός μας για το 2018, διατυπώνουμε την ακόλουθη σύσταση: Σύσταση 10.1 Η Επιτροπή πρέπει να βελτιώσει το συντομότερο δυνατό τα συστήματα που διαθέτει για τη διαχείριση των θεσμοθετημένων οικογενειακών επιδομάτων, αυξάνοντας τη συχνότητα των ελέγχων που διενεργεί σχετικά με την προσωπική κατάσταση των υπαλλήλων και ενισχύοντας τους ελέγχους συνέπειας στους οποίους υποβάλλει τις δηλώσεις επιδομάτων που λαμβάνουν οι υπάλληλοι από άλλες πηγές, ιδίως σε περιπτώσεις που πραγματοποιούνται μεταρρυθμίσεις των συστημάτων οικογενειακών επιδομάτων στα κράτη μέλη. 
Based on this review and our findings and conclusion for 2018, we recommend that: Recommendation 10.1 The Commission improve[s] as soon as possible its systems for managing statutory family allowances by increasing the frequency of checks of staff members’ personal situation and reinforcing consistency checks on the declaration of allowances received from other sources, especially when there are reforms of family allowance systems in Member States.
C 340/202 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 8.10.2019 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 10.1 ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΤΩΝ ΕΛΕΓΚΤΙΚΩΝ ΔΟΚΙΜΑΣΙΩΝ ΣΤΙΣ ΟΠΟΙΕΣ ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΑΝ ΟΙ ΠΡΑΞΕΙΣ ΤΟΥ ΤΟΜΕΑ «ΔΙΟΙΚΗΣΗ» ΜΕΓΕΘΟΣ ΚΑΙ ΣΥΣΤΑΣΗ ΤΟΥ ΔΕΙΓΜΑΤΟΣ Σύνολο πράξεων: ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΟΣ ΑΝΤΙΚΤΥΠΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΙΜΩΝ ΠΟΣΟΤΙΚΩΣ ΣΦΑΛΜΑΤΩΝ Εκτιμώμενο επίπεδο σφάλματος EL 2018 2017 45 55 Δεν περιέχει ουσιώδη σφάλματα Δεν περιέχει ουσιώδη σφάλματα 
C 340/202 Official Journal of the European Union 8.10.2019 ANNEX 10.1 RESULTS OF TRANSACTION TESTING FOR ‘ADMINISTRATION’ SIZE AND STRUCTURE OF THE SAMPLE Total transactions: ESTIMATED IMPACT OF QUANTIFIABLE ERRORS Estimated level of error EN 2018 2017 45 55 Free from material error Free from material error
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 10.2 ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΠΡΟΓΕΝΕΣΤΕΡΩΝ ΣΥΣΤΑΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΤΟΜΕΑ «ΔΙΟΙΚΗΣΗ» Έτος Σύσταση του Συνεδρίου Ανάλυση του Συνεδρίου σχετικά με την πραγματοποιηθείσα πρόοδο Υλοποιήθηκε πλήρως Υπό υλοποίηση Δεν υλοποιήθηκε Μη διαθέσιμο (*) Ως επί το πλείστον Μερικώς 2015 Σύσταση 1: Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο οφείλει να επανεξετάσει το ισχύον πλαίσιο ελέγχου για την εκτέλεση των πιστώσεων του προϋπολογισμού που διατίθενται στις πολιτικές ομάδες. 
ANNEX 10.2 FOLLOW-UP OF PREVIOUS RECOMMENDATIONS FOR ‘ADMINISTRATION’ Year Court recommendation Court's analysis of the progress made Fully implemented Being implemented Not implemented Not applicable (*) In most respects In some respects 2015 Recommendation 1: the European Parliament should review the existing control framework for the implementation of budget appropriations allocated to political groups.
Επιπλέον, οφείλει να παρέχει καλύτερη καθοδήγηση μέσω ενισχυμένης παρακολούθησης της εφαρμογής, από πλευράς των ομάδων, των κανόνων για την έγκριση και την εκκαθάριση των δαπανών, καθώς και για τις διαδικασίες σύναψης δημόσιων συμβάσεων (βλέπε σημείο 9.11). 
In addition, the European Parliament should provide better guidance through reinforced monitoring on the application by the groups of the rules for authorisation and settlement of expenditure, and for procurement procedures (see paragraph 9.11).
X Σύσταση 2: Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή οφείλει να βελτιώσει τα συστήματα παρακολούθησης που εφαρμόζει, ώστε να επιτύχει την έγκαιρη επικαιροποίηση των στοιχείων σχετικά με την προσωπική κατάσταση των υπαλλήλων τα οποία έχουν ενδεχομένως αντίκτυπο στον υπολογισμό των οικογενειακών επιδομάτων (βλέπε σημείο 9.12). 
X Recommendation 2: the European Commission should improve its monitoring systems with a view to the timely updating of the personal situation of staff members which may have an impact on the calculation of family allowances (see paragraph 9.12).
X Σύσταση 3: Η ΕΥΕΔ οφείλει να διασφαλίσει την επαρκή τεκμηρίωση όλων των σταδίων των διαδικασιών επιλογής τοπικών υπαλλήλων στις αντιπροσωπείες (βλέπε σημείο 9.13). 
X Recommendation 3: the EEAS should ensure that all steps in procedures to select local agents recruited in delegations are properly documented (see paragraph 9.13).
X Σύσταση 4: Η ΕΥΕΔ οφείλει να βελτιώσει την καθοδήγηση που παρέχει σχετικά με τον σχεδιασμό, τον συντονισμό και την εκτέλεση των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων στις αντιπροσωπείες για συμβάσεις αξίας μικρότερης των 60 000 ευρώ (βλέπε σημείο 9.14). 
X Recommendation 4: the EEAS should improve its guidance on the design, coordination and execution of procurement procedures in delegations for contracts worth less than 60 000 euros (see paragraph 9.14).