natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Το ισχύον σύστημα για το LLP βασίζεται, μεταξύ άλλων (9), σε μία εκ των προτέρων και σε μία ετήσια εκ των υστέρων δήλωση αξιοπιστίας που πρέπει να παρέχεται από την εθνική αρχή των κρατών μελών όσον αφορά την ποιότητα της διαχείρισης από τους εθνικούς οργανισμούς, καθώς και στις σχετικές επισκέψεις παρακολούθησης που πραγματοποιεί η Επιτροπή στα κράτη μέλη. 
The current system for the LLP is based, amongst other things (9), upon an ex-ante and annual ex-post declaration of assurance to be given by the National Authority in Member States in respect of the quality of the management by National Agencies and on related monitoring visits by the Commission in Member States.
Σύμφωνα με το εν λόγω σύστημα, η Επιτροπή αποδέχεται, αποδέχεται υπό όρους (ήτοι με επιφυλάξεις) ή απορρίπτει τις εκ των προτέρων δηλώσεις. 
It provides for the Commission to accept, conditionally accept (i.e. with qualifications) or reject ex-ante declarations.
Σε περίπτωση αποδοχής υπό όρους, η Επιτροπή ενδέχεται να αποφασίσει να λάβει συντηρητικά μέτρα εφαρμοστέα στη συμβατική σχέση της με τον εθνικό οργανισμό. 
In case of conditional acceptance, the Commission may decide to take precautionary measures applying to its contractual relationship with the National Agency.
Το 2007, η Επιτροπή πραγματοποίησε αξιολόγηση των εκ των προτέρων δηλώσεων αξιοπιστίας που υπέβαλαν τα κράτη μέλη. 
In 2007 the Commission carried out an assessment of ex-ante declarations of assurance submitted by Member States.
Η ολοκλήρωση της εν λόγω διαδικασίας αξιολόγησης απαιτούνταν προτού συνάψει συμβατικές σχέσεις με τους εθνικούς οργανισμούς. 
The completion of this assessment procedure was required before entering into a contractual relationship with the National Agencies.
(9) Το σύστημα ελέγχου περιλαμβάνει κυρίως τους πρωτοβάθμιους ελέγχους που διενεργούν οι εθνικοί οργανισμοί, τους δευτεροβάθμιους ελέγχους που διενεργούν οι εθνικές αρχές και την εποπτεία της Επιτροπής. 
(9) The control system principally comprises the primary controls carried out by the National Agencies, the secondary controls carried out by the National Authorities and the Commission supervision.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 9.12. 
THE COMMISSION’S REPLIES 9.12.
Η σημερινή στρατηγική εποπτείας της ΓΔ EAC βασίζεται σε σειρά ελέγχων, συμπεριλαμβανομένων των επιτόπιων ελέγχων. 
The current DG EAC supervisory strategy is based on a range of controls, including on-the-spot checks.
Επιπλέον, κατά τα τελευταία έτη η ΓΔ EAC πραγματοποίησε ελέγχους των συστημάτων όλων των εθνικών οργανισμών, καθώς και πολλές επισκέψεις παρακολούθησης. 
Furthermore, in recent years DG EAC carried out systems audits of all national agencies as well as a number of monitoring visits.
Αυτές οι επιτόπιες επισκέψεις επέτρεψαν στην Επιτροπή να αποκτήσει σαφή εικόνα της λειτουργίας των εθνικών οργανισμών το 2007, κατά την έναρξη του προγράμματος για τη διά βίου μάθηση. 
These on-the-spot visits have allowed the Commission to have a clear picture of the functioning of national agencies in 2007, at the beginning of the LLP.
Για το σχεδιασμό του νέου συστήματος εποπτείας και ελέγχου και για την αξιολόγηση των διαχειριστικών δομών που παρουσίασαν οι εθνικές αρχές, η Επιτροπή έλαβε υπόψη τις συστάσεις που διατύπωσε τα προηγούμενα έτη το Ελεγκτικό Συνέδριο και την πείρα που αποκόμισε η ίδια από τους λογιστικούς ελέγχους των συστημάτων και από τις επισκέψεις παρακολούθησης. 
The Commission has taken into account the recommendations of the Court of Auditors from previous years and its own experience from the systems audits and monitoring visits when designing the new supervisory and control system and when assessing the management structures presented by the national authorities.
202 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 10.11.2008 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 9.15. 
202 EN Official Journal of the European Union 10.11.2008 THE COURT’S OBSERVATIONS 9.15.
Το Συνέδριο διενήργησε έλεγχο της διαδικασίας αξιολόγησης των εκ των προτέρων δηλώσεων. 
The Court audited the assessment process for ex-ante declarations.
Κατέληξε στο συμπέρασμα ότι η εφαρμογή, το 2007, της διαδικασίας εκ των προτέρων δήλωσης παρέσχε ελάχιστη διασφάλιση ως προς την ποιότητα της διαχείρισης των σχετικών δαπανών το 2007 (βλέπε σημείο 9.16). 
It concluded that the application in 2007 of the ex-ante declaration procedure provided little assurance for the quality of the management of the expenditure concerned in 2007 (see paragraph 9.16).
Ωστόσο, το Συνέδριο φρονεί ότι εάν το σύστημα εφαρμοστεί ορθά, σύμφωνα με το σχεδιασμό του, θα μπορούσε να παράσχει κατάλληλη βάση για τη διασφάλιση στο μέλλον. 
However, the Court considers the design of the system — if properly applied — could provide an adequate basis for assurance in the future.
Το Συνέδριο σημείωσε τις εξής αδυναμίες στη διαδικασία εκ των προτέρων δήλωσης: α) διαπιστώθηκαν ποικίλοι τρόποι προσέγγισης των εθνικών αρχών με στόχο την αποκόμιση βάσης προς στήριξη της εκ των προτέρων δήλωσης αξιοπιστίας, καθώς και διαφορές στην ποσότητα των πληροφοριών που κοινοποιήθηκαν σχετικά με τις διαδικασίες που εφήρμοσαν οι εν λόγω αρχές. 
The Court noted the following weaknesses in the ex-ante declaration procedure: (a) varying approaches taken by the National Authorities to obtain a basis for the ex-ante declaration of assurance and differences in the degree of disclosure of the procedures carried out by these authorities.
Το γεγονός αυτό οδήγησε στην αποκόμιση από την Επιτροπή διαφορετικών βαθμών βεβαιότητας από τις δηλώσεις∙ β) η αξιολόγηση από την Επιτροπή περιορίστηκε σε εξέταση βάσει εγγράφων των συστημάτων και των ελέγχων∙ συνεπώς, η Επιτροπή δεν επαλήθευσε την πραγματική λειτουργία των εν λόγω συστημάτων και ελέγχων∙ γ) για το σύνολο των κρατών μελών, η Επιτροπή απεδέχθη τις δηλώσεις με διάφορες επιφυλάξεις που έχρηζαν διόρθωσης έως το τέλος του 2007. 
This has led to differences in the scope of reliance placed by the Commission on the declarations; (b) the Commission’’s assessment was limited to a desk review of systems and controls; therefore the effective operation of these systems and controls was not verified by the Commission; (c) for all Member States, the Commission approved the declarations with various qualifications to be remedied by the end of 2007.
Ο αριθμός των επιφυλάξεων για τους 39 οργανισμούς ήταν 329 και κυμαινόταν από 3 έως 13 ανά οργανισμό. 
The number of qualifications relevant to the 39 Agencies was 329 and varied between 3 and 13 per Agency.
Μεταξύ των επιφυλάξεων αυτών, ορισμένες αφορούσαν χαρακτηριστικά των βασικών εσωτερικών ελέγχων, όπως ο διαχωρισμός των καθηκόντων, η θέσπιση λειτουργίας εσωτερικού ελέγχου και η λειτουργία των χρηματοοικονομικών συστημάτων. 
Amongst these qualifications were some relating to key internal control features such as the segregation of duties, the establishment of an internal audit function and the operation of the financial systems.
Για τις εν λόγω επιφυλάξεις, η Επιτροπή δεν εφήρμοσε συντηρητικά μέτρα στη συμβατική σχέση της με τους σχετικούς οργανισμούς, όπως προβλέπει η σχετική απόφαση της Επιτροπής. 
For these qualifications the Commission did not include a precautionary measure in its contractual relationship with the agencies concerned, as provided for in the relevant Commission Decision.
Οι διορθωτικές δράσεις δεν αποτέλεσαν αντικείμενο αυστηρής παρακολούθησης, οι προθεσμίες συχνά δεν τηρούνταν και σημαντικός αριθμός (240) επιφυλάξεων δεν είχαν ακόμη αρθεί στο τέλος του 2007∙ ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 9.15. 
There was no rigorous follow-up of corrective actions, deadlines were frequently not respected and an important number (240) of qualifications had not yet been lifted at the end of 2007; THE COMMISSION’S REPLIES 9.15.
Το σύστημα εποπτείας της ΓΔ EAC συνίσταται: α) σε επισκέψεις παρακολούθησης από το 2007, β) σε εξέταση των ετησίων δηλώσεων αξιοπιστίας, συμπεριλαμβανομένων των εκθέσεων δραστηριοτήτων και των οικονομικών εκθέσεων που έπρεπε να δημοσιευθούν έως τον Απρίλιο του 2008, γ) σε επιτόπιους ελέγχους των μεθόδων των εθνικών ελέγχων και δ) σε δημοσιονομικούς ελέγχους. 
The DG EAC supervisory system consists of: (a) monitoring visits starting in 2007, (b) review of yearly declarations of assurance including activity and financial reports due by April 2008, (c) on-the-spot checks of methods of national controls and (d) financial audits.
Το σύστημα που προβλέπεται από τη νομική βάση του προγράμματος για τη διά βίου μάθηση 2007-2013 αποτελεί εξέλιξη του συστήματος του 2000-2006, με βάση τις συστάσεις που διατύπωσε το Συνέδριο. 
The system provided for in the legal basis LLP 2007-2013 represents an evolution of the 2000-2006 system taking into account the Court’s recommendations.
Οι έλεγχοι που διενήργησε η Επιτροπή κατά τα προηγούμενα έτη, καθώς και οι έλεγχοι που διενεργήθηκαν το 2007, ώθησαν τη ΓΔ EAC στο συμπέρασμα ότι τα συστήματα ελέγχου παρέχουν εύλογη αξιοπιστία, ακόμη και αν απαιτούνται σημαντικές ακόμη βελτιώσεις όσον αφορά την εφαρμογή του συστήματος ελέγχου στο επίπεδο των ελέγχων που διενεργούν οι εθνικές αρχές. 
The Commission’s controls in earlier years contributed with those undertaken in 2007 to DG EAC’s conclusion that control systems provide reasonable assurance, though significant improvements are needed in the application of the control system at the level of checks by national authorities.
9.16. α) Το ρυθμιστικό πλαίσιο δεν εμποδίζει την Επιτροπή να δεχθεί τα διάφορα συστήματα ελέγχου που δημιουργούν τα κράτη μέλη, εφόσον εκπληρώνονται ορισμένοι στόχοι. 
9.16. (a) The regulatory framework does not prevent the Commission from accepting the different control systems put in place by the Member States provided that certain objectives are met.
Επομένως, η Επιτροπή δεν έχει επιβάλει κανένα μοντέλο «για όλους συλλήβδην». 
Consequently, the Commission has not imposed a ‘one size fits all’ model.
Ωστόσο, με βάση την πρώτη εμπειρία των δηλώσεων, η Επιτροπή διευκρίνισε τους στόχους των ελέγχων των εθνικών αρχών στις κατευθυντήριες γραμμές που διαβιβάστηκαν στα κράτη μέλη τον Φεβρουάριο του 2008. β) Η ΓΔ EAC άρχισε επιτόπιες επισκέψεις τον Οκτώβριο του 2007, οι οποίες συνεχίστηκαν το 2008 και θα συνεχιστούν και κατά τα επόμενα έτη. 
However, based on the first experience of declarations, the Commission has further defined the control objectives for the checks by the national authorities in guidelines provided to the Member States in February 2008. (b) DG EAC started on-the-spot visits in October 2007 and they continue in 2008 and following years.
Τα πρώτα αποτελέσματα των επιτόπιων ελέγχων φανερώνουν ότι η εξέταση βάσει εγγράφων έγινε με αποτελεσματικό συνολικά τρόπο. γ) Σύμφωνα με την κατάταξη της ΓΔ EAC (2), ο εσωτερικός έλεγχος αποτελεί νέα απαίτηση και η απουσία του ελέγχου αυτού στην αρχή των εργασιών δεν θεωρείται καθοριστική για τα νέα προγράμματα. 
The first results of the on-the-spot checks indicate the effectiveness of the overall desk review carried out. (c) According to DG EAC classification (2), internal audit is a new requirement and the absence of this control is not considered crucial at the beginning of the operations for the new programmes.
Δίνεται συνέχεια στις επιφυλάξεις για το διαχωρισμό των καθηκόντων και τη λειτουργία των χρηματοοικονομικών συστημάτων, οι οποίες θα αποτελέσουν αντικείμενο έκθεσης σε εύθετο χρόνο (βλέπε παρακάτω). 
As regard segregation of duties and operation of financial systems, the qualifications are being followed up and will be reported on in due course (see below).
Η ΓΔ EAC έχει ακολουθήσει πρωτόβουλη προσέγγιση∙ όταν ανιχνεύθηκαν «εμπλοκές», αντί να δημοσιευθεί επίσημη έκθεση μη αποδοχής, οι εμπλοκές αυτές εξηγήθηκαν, εξετάστηκαν και επιλύθηκαν με τη βοήθεια των εθνικών αρχών πριν από την αποδοχή του εθνικού οργανισμού και την υπογραφή της νομικής δέσμευσης. 
DG EAC has taken a proactive approach, and when ‘blocking issues’ have been spotted they have been explained, discussed and solved with the national authorities before the acceptance of the national agency and the signature of the legal commitment, instead of issuing a formal report of non-acceptance.
Σε ορισμένες περιπτώσεις ελήφθησαν προληπτικά μέτρα, ώστε να αποφευχθεί η πληρωμή της πρώτης προχρηματοδότησης μέχρι την πραγματική εκτέλεση του διορθωτικού μέτρου που συμφωνήθηκε με την εθνική αρχή. 
In some cases, preventive measures have been taken, preventing the first pre-financing to be paid until the actual implementation of the remedial action agreed with the national authority.
(2) Η κατάταξη των επιφυλάξεων βασίστηκε στη συμμόρφωση με τον οδηγό των εθνικών οργανισμών και με τα βασικά στοιχεία των ελέγχων που αναφέρονται στο άρθρο 18 παράγραφος 7 της συμφωνίας ΕΚ/ΕΟ. 
(2) The classification of the qualifications was based on the compliance with the Guide for National Agencies and the key elements of controls mentioned in Article 18(7) of the EC/NA agreement.
10.11.2008 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 203 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Λόγω του ιδιαίτερα πιεστικού χρονοδιαγράμματος (θέσπιση της νομικής βάσης τον Δεκέμβριο του 2006 και, επομένως, θέσπιση του ρυθμιστικού και συμβατικού χρονοδιαγράμματος που προέκυψε το 2007), οι περισσότερες εκ των προτέρων δηλώσεις αξιολογήθηκαν κατά το δεύτερο εξάμηνο του 2007. 
10.11.2008 EN Official Journal of the European Union 203 THE COURT’S OBSERVATIONS THE COMMISSION’S REPLIES Due to the very tight time schedule (adoption of the legal basis in December 2006 and by consequence adoption of the derived regulatory and contractual framework in 2007), most ex-ante declarations were assessed in the second half of 2007.
Επομένως, σύμφωνα με τη ΓΔ EAC, το γεγονός ότι μπόρεσε να αρθεί το ένα τρίτο των επιφυλάξεων έως το τέλος του 2007 πρέπει να θεωρηθεί επιτυχία. 
Therefore, DG EAC considers that it is an achievement that more than a third of the qualifications could be closed by end 2007.
Θα συνεχιστεί να δίνεται συνέχεια στις επιφυλάξεις στο πλαίσιο της διαδικασίας αξιολόγησης της ετήσιας δήλωσης αξιοπιστίας. δ) Η ΓΔ EAC θεωρεί ότι η παρακολούθηση της ποιότητας των συστημάτων διαχείρισης αποτελεί διεξαγόμενη δραστηριότητα και έχει δημιουργήσει κατάλληλες δραστηριότητες επίβλεψης προς τον σκοπό αυτό. 
Qualifications will be followed up in the exercise of the assessment of the yearly declaration of assurance. (d) DG EAC considers that the monitoring of the quality of the management systems is an ongoing activity and has put in place adequate supervisory activities in order to do so.
Η αποδοχή ενός εθνικού οργανισμού έχει επισημοποιηθεί σε επιστολή που έχει υπογράψει ο γενικός διευθυντής. 
The acceptance of a national agency is formalised in a letter signed by the Director-General.
Όταν η Επιτροπή κρίνει ότι η έναρξη ενός προγράμματος παρουσιάζει κινδύνους ενώ εξακολουθούν να εκκρεμούν ορισμένες επιφυλάξεις, έχει τη διακριτική ευχέρεια να λάβει συντηρητικά μέτρα, όπως η δέσμευση της πρώτης προχρηματοδότησης στους εθνικούς οργανισμούς. 
When the Commission identifies risks in starting a programme while certain qualifications are still outstanding, it has the discretionary power to take precautionary measures, such as the blocking of the first prefinancing to national agencies.
Η ΓΔ EAC σκοπό έχει να προσαρμόσει, με βάση τα αποτελέσματα των ελέγχων της και με μια προσέγγιση βασιζόμενη στους κινδύνους, τα εργαλεία και τις διαδικασίες συμβατικής και χρηματοδοτικής διαχείρισης ώστε να περιορίσει στο ελάχιστο τους κινδύνους που έχει επισημάνει το Συνέδριο. 
DG EAC aims to adapt, on the basis of the results of its controls and a risk based approach, the contractual and financial management tools and procedures in order to minimise the risks identified by the Court.
Η ΓΔ EAC είναι πεπεισμένη ότι τα μέτρα που έχουν ληφθεί για τη βελτίωση των εθνικών ελέγχων θα αποδώσουν πλήρως τους καρπούς τους στο πλαίσιο της ετήσιας δήλωσης. 
EAC is confident that the measures put in place to enhance national controls will be fully effective in the context of the yearly declaration.
Επιπλέον, τα νομικά μέσα προβλέπουν ένα σύστημα δημοσιονομικών διορθώσεων. δ) ορισμένα κριτήρια που χρησιμοποίησε η Επιτροπή στο πλαίσιο της διαδικασίας αξιολόγησης δεν ορίστηκαν με τον κατάλληλο τρόπο, γεγονός που δημιούργησε αβεβαιότητα ως προς το τι σημαίνει «ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης» και ως προς το ποια είναι τα συντηρητικά μέτρα που θα μπορούσαν να ληφθούν. 9.17. 
Moreover, a system of financial corrections is anchored in the legal instruments. (d) certain criteria used by the Commission within the assessment procedure were not adequately defined, leaving uncertainty as to what is meant by completion of the assessment process and what are the precautionary measures that could be taken. 9.17.
Οι εν λόγω αδυναμίες μειώνουν την αξία της διαδικασίας εκ των προτέρων δήλωσης ως στοιχείου του συστήματος εποπτείας και ελέγχου. 
These weaknesses reduce the value of the ex-ante declaration procedure as an element of the supervisory and control system.
Ιδιαίτερα, οι αδυναμίες των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου που εντοπίστηκαν στις προαναφερθείσες επιφυλάξεις στο σημείο 9.16 στοιχείο) αποτελούν κίνδυνο για τη νομιμότητα και κανονικότητα των πληρωμών προς τους τελικούς δικαιούχους, καθώς και για τις μελλοντικές πληρωμές προς τους εθνικούς οργανισμούς. 
In particular deficiencies in the internal control systems identified in the qualifications mentioned above under paragraph 9.16(c), represent a risk for the legality and regularity of payments made to final beneficiaries and for future payments to the National Agencies.
Είναι αναγκαίο η Επιτροπή να παρακολουθεί συστηματικά τις επιφυλάξεις, υπό μορφή επισκέψεων παρακολούθησης, και να επιβλέπει εκ του σύνεγγυς τη διαδικασία της ετήσιας εκ των υστέρων δήλωσης, προκειμένου να αποκομίσει τη βεβαιότητα ότι, για τα επόμενα έτη, οι εθνικοί οργανισμοί πληρούν τις ελάχιστες απαιτήσεις όσον αφορά τη διαχείριση και τον έλεγχο των δαπανών. 9.18. 
A systematic follow-up of qualifications, in the form of monitoring visits, and a close supervision by the Commission of the annual ex-post declaration procedure is needed to provide assurance for the coming years that National Agencies meet the minimum requirements in respect of management and control of expenditure. 9.18.
Οι ετήσιες εκ των υστέρων δηλώσεις αξιοπιστίας (10) για το 2007 επρόκειτο να διαβιβαστούν από τις εθνικές αρχές των κρατών μελών έως τις 30 Απριλίου 2008 και, συνεπώς, θα αξιολογηθούν από το Συνέδριο στο πλαίσιο του ελέγχου DAS 2008. 
The annual ex-post declarations of assurance (10) for 2007 were to be provided by the National Authorities of the Member States by 30 April 2008 and therefore will be assessed by the Court as part of the 2008 DAS audit.
(10) Η δήλωση αυτή παρέχει διασφάλιση ως προς την αξιοπιστία των δημοσιονομικών συστημάτων και διαδικασιών των εθνικών οργανισμών, καθώς και ως προς την ακρίβεια των λογαριασμών τους∙ επίσης, παρέχει διασφάλιση ως προς το ότι οι πόροι χρησιμοποιήθηκαν για τον προβλεπόμενο σκοπό και ότι τα συστήματα ελέγχου εγγυώνται τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων. 
(10) This declaration shall give assurance as to the reliability of financial systems and procedures of the National Agency and the probity of their accounts; it shall also give assurance that resources were used for the intended purpose and that control systems guarantee the legality and regularity of the underlying transactions.
Έως το τέλος του Ιουνίου 2008, η ΓΔ EAC είχε παραλάβει το 85 % των ετήσιων εκθέσεων και το 50 % των ετησίων δηλώσεων σχετικά με το πρόγραμμα για τη διά βίου μάθηση και είχε αρχίσει την αξιολόγησή τους. 
By the end of June 2008 DG EAC had received for LLP 85 % of the yearly reports and 50 % of the yearly declarations due, and DG EAC had started assessing them.
Ο γενικός διευθυντής έστειλε επίσημες υπε-νθυμιστικές επιστολές στις εθνικές αρχές και στους εθνικούς οργανισμούς που δεν είχαν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους. 
Formal reminder letters were sent by the Director-General to the national authorities and the national agencies that did not comply with their obligations.
Τα μέτρα αυτά συνοδεύτηκαν από την αναστολή των πληρωμών της επιχορήγησης λειτουργίας στις περιπτώσεις που έλειπαν οι τελικές εκθέσεις. 
These measures have been accompanied by the suspension of payments of the operating grant in the cases where the final reports are missing.
204 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 10.11.2008 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Ευρωπαϊκό Ταμείο για τους Πρόσφυγες II και Ταμείο Εξωτερικών Συνόρων 9.19. 
204 EN Official Journal of the European Union 10.11.2008 THE COURT’S OBSERVATIONS European Refugee Fund II and External Borders Fund 9.19.
Το Συνέδριο εξέτασε την προκαταρκτική αξιολόγηση της Επιτροπής σχετικά με τα συστήματα εποπτείας και ελέγχου που θέσπισαν τα κράτη μέλη για το Ευρωπαϊκό Ταμείο για τους Πρόσφυγες II, το οποίο ιδρύθηκε το 2005 και εξακολουθούσε να είναι επιχειρησιακό το 2007. 
The Court examined the Commission’s preliminary assessment of supervisory and control systems set up by Member States for the European Refugee Fund (ERF) II which was established in 2005 and which was still in operation in the year 2007.
Η αξιολόγηση από την Επιτροπή βασίζεται στις πληροφορίες που διαβιβάζουν τα κράτη μέλη και συνεχίζεται υπό μορφή επισκέψεων παρακολούθησης στα κράτη μέλη. 
The assessment by the Commission is based on information sent by Member States and is still ongoing in the form of monitoring visits to Member States.
Η αξία της ως μέσο διασφάλισης της συμφωνίας των συστημάτων εποπτείας και ελέγχου των κρατών μελών με το κανονιστικό πλαίσιο μειώνεται λόγω: α) ανεπαρκειών στις περιγραφές των διαδικασιών διαχείρισης και ελέγχου που διαβιβάζουν τα κράτη μέλη∙ β) του περιορισμένου αριθμού επισκέψεων παρακολούθησης στα κράτη μέλη [στο τέλος του 2007, είχαν πραγματοποιηθεί επισκέψεις σε 10 από τα 26 (11) κράτη μέλη], καθώς και του γεγονότος ότι η πλειονότητά τους δεν πραγματοποιήθηκε εντός της δωδεκάμηνης περιόδου κατόπιν της διαβίβασης των περιγραφών των συστημάτων, όπως απαιτείται από τους κανόνες της ΕΕ∙ γ) της απουσίας συστηματικότερης διαδικασίας παρακολούθησης της προόδου των κρατών μελών ως προς την εφαρμογή των διορθωτικών μέτρων. 
Its value as an instrument to ensure that Member States supervisory and control systems are in line with the regulatory framework is reduced by: (a) shortcomings in the descriptions of management and control procedures provided by Member States; (b) the limited number of monitoring visits to Member States (10 Member States out of the 26 (11) had been visited by the end of 2007) and the fact that most of them were not performed within the 12-month period following submission of the systems’ descriptions as required by EU rules; (c) the fact that the follow-up procedure to monitor the progress made by the Member States in implementing the corrective measures should be more systematic.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 9.20. α) Η Επιτροπή βελτίωσε τη μορφή της περιγραφής των συστημάτων διαχείρισης και ελέγχου για τα ταμεία δημοσιονομικών προοπτικών 2007-2013. 
THE COMMISSION’S REPLIES 9.20. (a) The Commission has improved the format of the description of management and control systems for the Funds under the 2007-2013 financial perspective.
Επιπλέον, θέσπισε ενισχυμένες κατευθυντήριες γραμμές για τα κράτη μέλη και δημιούργησε ομάδα με αποκλειστικό αντικείμενο την ανάλυση της συμμόρφωσης των συστημάτων των κρατών μελών. β) Ένα σχέδιο δράσης (3) είναι υπό εκτέλεση ώστε να φέρει εις πέρας, πριν από τον Σεπτέμβριο του 2008, τις επισκέψεις που δεν πραγματοποιήθηκαν το 2007. 
This was accompanied by the introduction of reinforced guidelines for Member States and by the establishment of a team which will concentrate on analysing the compliance of Member States’ systems. (b) An action plan (3) is currently being carried out in order to finalise by September 2008 those visits not carried out in 2007.