natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Οποιαδήποτε καταχώριση σύμβασης εντοπίζεται, περιλαμβάνει συνήθως, μεταξύ άλλων στοιχείων, τον αριθμό της σύμβασης, σύντομη περιγραφή της σύμβασης, το στάδιο στο οποίο βρίσκεται και το είδος της, το όνομα της αρμόδιας υπηρεσίας και των αρμόδιων ατόμων, τη σχετική γεωγραφική περιοχή, τις ημερομηνίες υπογραφής και λήξης της σύμβασης, καθώς και το ποσό της σύμβασης και τα σχετικά κονδύλια του προϋπολογισμού. 
Any contract record so identified would typically contain, among other data, the contract number, a short description of the contract, its status and type, the name of the department and persons in charge, the geographical zone concerned, the contract’s signature and end dates and the contract’s amount and budget lines concerned.
Επίσης, επισυνάπτεται σαρωμένο αντίγραφο της ίδιας της σύμβασης και των παραρτημάτων της. 
A scanned copy of the contract itself and its accompanying annexes would also be attached to it.
Επιπλέον, η καταχώριση της σύμβασης πιθανόν να συνδέεται, παραδείγματος χάριν, με αρκετές καταχωρίσεις στην ενότητα «Τιμολόγια», οι οποίες αντιστοιχούν στα τιμολόγια που διαβιβάζει ο δικαιούχος. 
Moreover, the contract record would likely be linked, for example, to several records in the Invoices module, corresponding to the invoices received from the beneficiary.
Συνεπώς, από την εν λόγω καταχώριση ο χρήστης μπορεί να περιηγείται σε όλες τις καταχωρίσεις που σχετίζονται με την εν λόγω δράση, καθώς και να συμβουλεύεται άμεσα την ηλεκτρονική έκδοση των σχετικών εγγράφων. 11. 
From this record, the user would thus be able to navigate through all records related to the action concerned, as well as to directly consult an electronic version of the corresponding documents. 11.
Η διεπαφή χρήστη του CRIS συμπληρώνεται με δύο άλλα εργαλεία: ο ένα σύστημα αναφοράς, την αποθήκη δεδομένων CRIS (CRIS Datawarehouse), το οποίο παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να συγκεντρώνουν τα δεδομένα του CRIS, και ο ένα σύστημα τεκμηρίωσης, τη βάση γνώσεων CRIS (CRIS Knowledge Base), το οποίο παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα πρόσβασης σε όλα τα έγγραφα χρήστη CRIS. 
The CRIS user interface is complemented by two other tools: ο a reporting system, the CRIS Datawarehouse, which enables users to aggregate CRIS data; and ο a documentary system, the CRIS Knowledge Base, which enables users to access all CRIS user documentation.
Ο αριθμός των χρηστών του CRIS αυξάνεται με την πάροδο του χρόνου. 
The number of CRIS users has been growing along the years.
Το 2010 το CRIS χρησιμοποιήθηκε από 5 000 μεμονωμένους χρήστες, εκ των οποίων περισσότεροι από 3 000 βρίσκονταν σε αντιπροσωπείες της ΕΕ, όπως εμφαίνει ο πίνακας. 
In 2010, CRIS was used by 5 000 individual users, more than 3 000 of whom were in EU delegations, as shown in the Table.
Ο μέσος αριθμός συνεδριών των χρηστών κατά τη διάρκεια μιας συνήθους εργάσιμης μέρας ήταν περίπου 3 000. 
The average number of user sessions during a typical weekday was about 3 000.
12 Ειδική έκθεση αριθ. 5/2012 – Κοινό σύστημα πληροφόρησης εξωτερικών σχέσεων (CRIS) 
12 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Η ανάπτυξη και η συντήρηση του CRIS χρηματοδοτούνται από πιστώσεις του γενικού προϋπολογισμού της ΕΕ και από τα ΕΤΑ. 
The development and maintenance of CRIS are financed by appropriations from the EU general budget and from EDFs.
Ο συνολικός προϋπολογισμός που ζητείται για την ανάπτυξη, συντήρηση και υποστήριξη του CRIS έφθασε, συν τω χρόνω, τα 13 εκατομμύρια ευρώ το 2011. 
The total budget requested for the development, maintenance and support of CRIS grew over the years to reach 13 million euro in 2011.
Τον προϋπολογισμό αυτό διαχειρίζεται το EuropeAid, το οποίο ηγείται της ανάπτυξης και συντήρησης του CRIS, σε συνεργασία με άλλες Γενικές Διευθύνσεις που χρησιμοποιούν ή υποστηρίζουν το σύστημα. 
This budget is administered by EuropeAid, which leads the development and maintenance of CRIS in collaboration with other directorates general using or supporting the system.
ΑΡΊΘΜΟΣ ΧΡΗΣΤΩΝ ΤΟΥ CRIS ΤΟ 2010 13 ΠΊΝΑΚΑΣ Κατανομή των χρηστών Χρήστες του CRIS το 2010 Αριθμός συνεδριών το 2010 Αντιπροσωπείες της ΕΕ EuropeAid Πρώην ΓΔ RELEX ΓΔ Διεύρυνσης ΓΔ Ανθρωπιστικής Βοήθειας και Πολιτικής Προστασίας (ECHO) Άλλες ΓΔ ή υπηρεσίες 3 095 1 319 164 277 45 105 62 % 26 % 3% 6% 1% 2% 562 861 178 993 7 404 44 373 1 222 3 683 70,5 % 22,5 % 1% 5,5 % 0% 0,5 % ΣΥΝΟΛΟ 5 005 100 % 798 536 100 % Πηγή: Αριθμητικά στοιχεία που υπολόγισε το Συνέδριο βάσει των δεδομένων του CRIS. Ειδική έκθεση αριθ. 5/2012 – Κοινό σύστημα πληροφόρησης εξωτερικών σχέσεων (CRIS) 
NUMBER OF USERS OF CRIS IN 2010 13 TABLE User allocation Users of CRIS in 2010 Number of sessions in 2010 EU delegations EuropeAid ex-DG RELEX Enlargement DG Humanitarian Aid and Civil Protection DG (ECHO) other DGs or departments 3 095 1 319 164 277 45 105 62 % 26 % 3% 6% 1% 2% 562 861 178 993 7 404 44 373 1 222 3 683 70,5 % 22,5 % 1% 5,5 % 0% 0,5 % TOTAL 5 005 100 % 798 536 100 % Source: Figures calculated by the Court on the basis of CRIS data. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Ο δημοσιονομικός κανονισμός της Ευρωπαϊκής Ένωσης5, συνοδευόμενος από τους κανόνες εφαρμογής του6, καθορίζει τις βασικές αρχές για την εκτέλεση του προϋπολογισμού. 
The Financial Regulation of the European Union5, accompanied by its implementing rules6, sets out the basic principles for the implementation of the budget.
Ειδικότερα, ορίζει ότι οι διατάκτες πρέπει να θεσπίζουν κατάλληλες οργανωτικές δομές και διαδικασίες ελέγχου και να υποβάλλουν εκθέσεις στα θεσμικά τους όργανα σχετικά με την άσκηση των καθηκόντων τους. 
In particular, it states that authorising officers must set up adequate organisational structures and control procedures and report to their institutions on the performance of their duties.
Επίσης, περιλαμβάνει ειδικές διατάξεις σχετικά με τα συστήματα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης. 
It also contains particular provisions regarding financial information systems.
Ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 45/20017 παρέχει κανόνες σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 
Regulation (EC) No 45/20017 provides rules for the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the European Union’s institutions and bodies.
Η απόφαση C(2006) 3602 της Επιτροπής8 προβλέπει μέτρα ασφαλείας για την προστασία των συστημάτων πληροφόρησης της Επιτροπής και των πληροφοριών που υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιό τους, κατά απειλών σε βάρος της διαθεσιμότητας, ακεραιότητας και εμπιστευτικότητάς τους. 
Commission Decision C(2006) 36028 provides for security measures for the protection of the Commission’s information systems and the information processed therein against threats to their availability, integrity and confidentiality.
5 Κανονισμός (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 2002, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ L 248 της 16.9.2002, σ. 1). 
5 Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities (OJ L 248, 16.9.2002, p. 1).
6 Κανονισμός (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2342/2002 της Επιτροπής, της 23ης Δεκεμβρίου 2002, για τη θέσπιση των κανόνων εφαρμογής του κανονισμού (EK, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ L 357 της 31.12.2002, σ. 1). 
6 Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of 23 December 2002 laying down detailed rules for the implementation of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities (OJ L 357, 31.12.2002, p. 1).
Ιδίως, το άρθρο 48 ορίζει ότι τα συστήματα και οι διαδικασίες διαχείρισης και εσωτερικού ελέγχου αποβλέπουν, μεταξύ άλλων, στην αξιόπιστη παρουσίαση των δημοσιονομικών και διαχειριστικών πληροφοριών. 7 Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (ΕΕ L 8 της 12.1.2001, σ. 1). 
7 Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data (OJ L 8, 12.1.2001, p. 1).
8 Βλέπε υποσημείωση 2. 
8 See footnote 2.
14 Ειδική έκθεση αριθ. 5/2012 – Κοινό σύστημα πληροφόρησης εξωτερικών σχέσεων (CRIS) 
14 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
15 ΕΜΒΕΛΕΙΑ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ 17. 
15 AUDIT SCOPE AND APPROACH 17.
Το γενικό ερώτημα του ελέγχου ήταν εάν το CRIS ανταποκρίνεται αποτελεσματικά στις ανάγκες πληροφόρησης της Επιτροπής στον τομέα των εξωτερικών δράσεων. 
The overall audit question was whether CRIS is effective in responding to the Commission’s information needs in the field of external actions.
Το γενικό αυτό ερώτημα διαιρείται σε τρία μέρη: α) Έχει σχεδιαστεί το CRIS προκειμένου να ανταποκρίνεται αποτελεσματικά στις ανάγκες της Επιτροπής; (βλέπε σημεία 24 έως 44) β) Είναι αξιόπιστες οι πληροφορίες που παρέχει το CRIS; (βλέπε σημεία 45 έως 57) γ) Διασφάλισε επαρκώς η Επιτροπή το CRIS και τα δεδομένα του; (βλέπε σημεία 58 έως 74) 19. 
This overall question is adressed in three parts. (a) Is CRIS designed to effectively respond to the Commission’s needs? (see paragraphs 24 to 44) (b) Is the information provided by CRIS reliable? (see paragraphs 45 to 57) (c) Did the Commission sufficiently secure CRIS and its data? (see paragraphs 58 to 74) 19.
Οι εργασίες που σχετίζονται ειδικά με τα υποερωτήματα ελέγχου α) και γ) στηρίχθηκαν κυρίως στην ανάλυση της σχετικής τεκμηρίωσης, καθώς και σε εξηγήσεις που δόθηκαν από τους υπαλλήλους της Επιτροπής κατά τις συνομιλίες στο πλαίσιο του ελέγχου. 
The work specifically related to audit subquestions (a) and (c) relied mostly on analysing the relevant documentation together with explanations given by Commission staff during audit interviews.
Οι εν λόγω εργασίες αφορούσαν κατ’ ουσίαν την ανάπτυξη του CRIS από το 2005 και εξής. 
This work essentially concerned the development of CRIS since 2005.
Ωστόσο, ελήφθησαν επίσης υπόψη γεγονότα που έλαβαν χώρα μεταξύ 2000 και 2005, εφόσον ήταν διαθέσιμη σχετική τεκμηρίωση. 
However, events that took place between 2000 and 2005 were also considered, as far as relevant documentation was available.
Το μέρος αυτό του ελέγχου επικεντρώθηκε στο EuropeAid, το οποίο αποτελεί βασικό παράγοντα για την ανάπτυξη του CRIS. 
This part of the audit concentrated on EuropeAid, which is the key player in the development of CRIS.
Επίσης, τον Μάιο του 2011 το Συνέδριο διενήργησε ηλεκτρονική έρευνα μεταξύ των χρηστών του CRIS στις αντιπροσωπείες της ΕΕ. 
The Court also carried out an electronic survey of CRIS users in EU delegations during May 2011.
Το δεύτερο μέρος του ελέγχου –υποερώτημα β)– συνίστατο στην εξακρίβωση του κατά πόσον οι πληροφορίες που παρέχονταν από το CRIS ήταν αξιόπιστες. 
The second part of the audit — subquestion (b) — consisted of verifying whether the information provided by CRIS was reliable.
Αυτό πραγματοποιήθηκε με τη διενέργεια ελέγχων επαλήθευσης σε σύνολα δεδομένων του CRIS. 
This was done by performing substantive tests on CRIS data sets.
Οι εν λόγω έλεγχοι διενεργήθηκαν σε δεδομένα που εισήχθησαν απευθείας από τη βάση δεδομένων CRIS, στο τέλος Μαρτίου 2011. 
These tests were carried out on data directly imported from the CRIS database at the end of March 2011.
Στόχος τους ήταν να ελεγχθεί εάν οι καταχωρίσεις δεδομένων του CRIS ήταν πλήρεις, έγκυρες, συνεπείς και ενημερωμένες. 
They aimed to check whether CRIS data records were complete, valid, consistent and up to date.
Η εμβέλεια του ελέγχου περιλάμβανε τις πληροφορίες που αφορούν το σύνολο των πιστώσεων των οποίων η διαχείριση υποστηρίζεται από το CRIS, τόσο από τον γενικό προϋπολογισμό της ΕΕ όσο και από τα ΕΤΑ. 
The scope of the audit included the information concerning all appropriations whose management is supported by CRIS, both from the EU general budget and from the EDFs.
Για λόγους αποδοτικότητας, οι ελεγκτικές εργασίες επικεντρώθηκαν σε 8 από τις 21 ενότητες του CRIS, οι οποίες επελέγησαν προκειμένου να καλυφθούν τόσο οι οικονομικές όσο και οι επιχειρησιακές ενότητες9. 
For efficiency purposes, the audit work focused on eight of CRIS’s 21 modules, selected to represent both financial and operational modules9.
Ως εκ τούτου, το Συνέδριο ήταν σε θέση να διενεργήσει λεπτομερέστερους δοκιμαστικούς ελέγχους των επιλεγμένων ενοτήτων, έχοντας ταυτόχρονα γενική εικόνα του όλου συστήματος. 
This enabled the Court to carry out more detailed tests of the selected modules while still having a general picture of the whole system.
Ο έλεγχος δεν είχε ως στόχο την αξιολόγηση ούτε των πλέον τεχνικών πτυχών του CRIS, όπως θα γινόταν σε έναν έλεγχο της τεχνολογίας πληροφοριών, ούτε της βέλτιστης σχέσης κόστους/αποτελεσματικότητας όσον αφορά τη συντήρηση και ανάπτυξη του CRIS. 
The audit did not aim to assess CRIS’s more technical aspects, as would be done in an information technology audit. It did not aim either to assess the cost effectiveness of CRIS maintenance and development.
9 Οι ενότητες που επελέγησαν προς έλεγχο ήταν οι εξής: Αποφάσεις, Συμβάσεις, Αρχείο νομικών προσώπων, Τιμολόγια, Δημοσιονομικές προβλέψεις, Έλεγχος, Αξιολογήσεις και ROM. Ειδική έκθεση αριθ. 5/2012 – Κοινό σύστημα πληροφόρησης εξωτερικών σχέσεων (CRIS) 
9 The modules selected for the audit were the Decisions, Contracts, Legal Entity Files, Invoices, Financial Forecasting, Audit, Evaluations and ROM modules. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Η διακυβέρνηση της τεχνολογίας πληροφοριών αφορά «τις ηγετικές και οργανωτικές δομές και διαδικασίες που διασφαλίζουν ότι η τεχνολογία πληροφοριών του οργανισμού στηρίζει και επεκτείνει τις στρατηγικές και τους στόχους του»10. 
Information technology governance concerns ‘the leadership and organisational structures and processes that ensure that the organisation’s information technology sustains and extends the organisation’s strategies and objectives’10.
Σύμφωνα με τα πρότυπα εσωτερικού ελέγχου της Επιτροπής, πρέπει να καθιερώνονται επαρκείς δομές διακυβέρνησης ΤΠ11. 
According to the Commission’s internal control standards, adequate IT governance structures must be in place11.
Πιο συγκεκριμένα: ο κάθε Γενική Διεύθυνση πρέπει να καθορίζει την κατάλληλη οργάνωση για τη διαχείριση των συστημάτων πληροφόρησης που της ανήκουν· ο πρέπει να καταρτίζεται ετήσιο ρυθμιστικό σχέδιο (IT master plan), το οποίο να καλύπτει κάθε μελλοντική ανάπτυξη συστημάτων πληροφόρησης· ο κάθε σύστημα πληροφόρησης μιας Γενικής Διεύθυνσης πρέπει να διαθέτει σαφώς ταυτοποιημένο υπεύθυνο (business owner), προς εκπροσώπηση των συμφερόντων των χρηστών, και να επιβλέπεται από διοικούσα επιτροπή· ο όλα τα έργα νέων συστημάτων πληροφόρησης πρέπει να εγκρίνονται βάσει εγγράφου γενικής θεώρησης, το οποίο να περιγράφει το έργο· ο όλα τα νέα συστήματα πληροφόρησης πρέπει να αναπτύσσονται με χρησιμοποίηση των συνήθων μεθόδων διαχείρισης και ανάπτυξης έργου της Επιτροπής. 
In particular: ο each directorate-general must define the appropriate organisation for managing the information systems that it owns; ο an annual ‘schéma directeur’ (IT master plan), covering all information system developments, must be produced; ο each information system owned by a directorate general must possess a clearly identified business owner, to represent the users’ interest, and be overseen by a steering committee; ο all new information system projects must be approved on the basis of a vision document, describing the project; ο all new information systems should be developed using the standard Commission project management and development methods.
Τα μέτρα αυτά στοχεύουν να διασφαλίσουν, ειδικότερα, ότι τα έργα ανάπτυξης συστημάτων πληροφόρησης ανταποκρίνονται στις ανάγκες του οργανισμού και έχουν σχεδιαστεί προκειμένου να ανταποκρίνονται αποτελεσματικά στις εν λόγω ανάγκες12. 
These measures aim to ensure, in particular, that information system development projects respond to the organisation’s needs and are designed to effectively respond to these needs12.
10 Ορισμός του Ινστιτούτου διακυβέρνησης ΤΠ (IT Governance Institute®), όπως αναφέρεται στο έγγραφο SEC(2004) 1267 της 20ής Οκτωβρίου 2004 «Ανακοίνωση στην Επιτροπή σχετικά με τη βελτίωση της διακυβέρνησης της τεχνολογίας πληροφοριών στην Επιτροπή». 
10 Definition of the IT Governance Institute®, as quoted in SEC(2004) 1267 of 20 October 2004 ‘Communication to the Commission on the improvement of information technology governance in the Commission’.
11 ICS αριθ. 7. 
11 ICS No 7.
Βλέπε επίσης έγγραφο SEC(2004) 1267. 
See also SEC(2004) 1267.
12 Το έγγραφο SEC(2004) 1267 ορίζει ότι: «Όλα τα έργα ανάπτυξης συστημάτων πληροφόρησης πρέπει να συνοδεύονται από “ένα επεξηγηματικό υπόμνημα/μια μελέτη σκοπιμότητας”, που να εξηγεί γιατί αναπτύσσεται το σύστημα, τι προορίζεται να επιτύχει, πώς πρόκειται να το πράξει, σε ποιους τομείς έχει αντίκτυπο στον οργανισμό και πόσο θα κοστίσει». Ειδική έκθεση αριθ. 5/2012 – Κοινό σύστημα πληροφόρησης εξωτερικών σχέσεων (CRIS) 
12 SEC(2004) 1267 provides that: ‘All information systems development projects should produce a “business case/ feasibility study” explaining why a system is built, what it does propose to do, how it does plan to do so, where it impacts the organisation and how much it will cost’. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Το Συνέδριο διαπίστωσε ότι, μεταξύ 2005 και 2008, ο εντοπισμός και η ιεράρχηση των αναγκών πληροφόρησης δεν ήταν ούτε συστηματικοί ούτε σαφώς τεκμηριωμένοι. 
The Court found that, between 2005 and 2008, the identification and prioritisation of information needs were neither systematic nor clearly documented.
Αυτό συνέβαλε σε αναπτύξεις του συστήματος που δεν ανταποκρίθηκαν επαρκώς στις ανάγκες της Επιτροπής, ή ακόμη και, σε ακραίες περιπτώσεις, σε άχρηστες αναπτύξεις (βλέπε πλαίσιο 1). 
This contributed to system developments that did not adequately respond to the Commission’s needs, or even, in extreme cases, to useless developments (see Box 1).
Ομοίως, η διαχείριση των περισσότερων έργων ΤΠ πραγματοποιείτο σχετικώς ανεπίσημα, με εξαίρεση ένα μεγάλο έργο για την απορρόφηση του OLAS, του συστήματος πληροφόρησης που χρησιμοποιείτο προγενέστερα προς υποστήριξη των δράσεων των ΕΤΑ. 
Similarly, the management of most IT projects was also kept relatively informal, with the exception of a major project for the take-over of OLAS, the information system previously used to support EDF operations.
Από το 2008 και εξής, η Επιτροπή καθιερώνει πληρέστερη δομή διακυβέρνησης ΤΠ για το CRIS. 
Since 2008, the Commission has been putting into place a more comprehensive IT governance structure for CRIS.
Πιο συγκεκριμένα, οι ανάγκες πληροφόρησης πλέον εντοπίζονται και αναλύονται συστηματικά. 
In particular, information needs are now systematically identified and analysed.
Όλα τα έργα ανάπτυξης νέων συστημάτων πληροφόρησης του EuropeAid πρέπει πλέον να εγκρίνονται βάσει εγγράφου γενικής θεώρησης, το οποίο να περιγράφει τους στόχους, τους κινδύνους και τα μέσα του έργου. 
All EuropeAid’s new information system development projects must now be approved on the basis of a vision document, describing the project’s objectives, risks and means.
Σε αυτή τη βάση, το EuropeAid καταρτίζει ετήσιο ρυθμιστικό σχέδιο (IT master plan), το οποίο περιέχει κατάσταση όλων των προβλεπόμενων έργων ανάπτυξης συστημάτων πληροφόρησης. 
On this basis, EuropeAid produces an annual ‘schéma directeur’ (IT master plan), listing all planned information system development projects.
Για κάθε έργο ορίζεται ένας υπεύθυνος, προς εκπροσώπηση των συμφερόντων των χρηστών· τα μεγάλα έργα επιβλέπει διοικούσα επιτροπή. 
For each project, a business owner is designated to represent the users’ interest; major projects are overseen by a steering committee.
Επιπλέον, το EuropeAid χρησιμοποιεί πλέον μεθοδολογία διαχείρισης έργου και τα έργα ανάπτυξης νέων συστημάτων πληροφόρησης τεκμηριώνονται. 
Moreover, a project management methodology is now in use at EuropeAid and new information system development projects are documented.
17 ΠΛΑΊΣΊΟ 1 Η ΕΝΟΤΗΤΑ «ΑΞΊΟΛΟΓΗΣΕΊΣ» δεν χρησιμοποιήθηκε ποτέ Ένα έγγραφο εργασίας της Επιτροπής, του 2004, ανέφερε ότι η ενότητα «Αξιολογήσεις» του CRIS είχε σχεδιαστεί προκειμένου να παρέχει πλήρη επισκόπηση των ενδιάμεσων και τελικών αξιολογήσεων που διαχειρίζονται οι αντιπροσωπείες και οι επιχειρησιακές μονάδες. 
17 BOX 1 THE EVALUATIONS MODULE HAS NEVER BEEN USED A Commission working paper from 2004 suggested that the Evaluations module of CRIS had been planned to provide a complete overview of mid-term and final evaluations managed by delegations and operational units.
Ωστόσο, η ενότητα αυτή δεν έχει χρησιμοποιηθεί ποτέ και δεν περιείχε καμία καταχώριση. 
However, this module has never been used and it did not contain any records.
Η Επιτροπή δεν διέθετε τεκμηρίωση προκειμένου να εξηγήσει την κατάσταση αυτή. Ειδική έκθεση αριθ. 5/2012 – Κοινό σύστημα πληροφόρησης εξωτερικών σχέσεων (CRIS) 
The Commission had no documentation available to explain this situation. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
18 ΑΝΑΓΚΑΊΟΤΗΤΑ ΕΝΗΜΕΡΩΜΕΝΟΥ ΟΡΊΣΜΟΥ ΤΟΥ ΡΟΛΟΥ ΤΟΥ CRIS 30. 
18 NEED FOR AN UP-TO-DATE DEFINITION OF CRIS’S ROLE 30.
Η ορθή πρακτική ορίζει ότι όλα τα έργα ανάπτυξης συστημάτων πληροφόρησης συνοδεύονται από έγγραφα που εξηγούν γιατί αναπτύσσεται το σύστημα, τι προορίζεται να επιτύχει και πώς πρόκειται να το πράξει13. 
Good practice calls for all information system development projects to produce documents explaining why a system is built, what it proposes to do and how it plans to do so13.
Το Συνέδριο έλεγξε εάν υπήρχαν τέτοιου είδους έγγραφα για την ανάπτυξη του CRIS, στο σύνολό του. 
The Court checked whether such documents existed for the development of CRIS as a whole.
Το Συνέδριο διαπίστωσε την ύπαρξη εγγράφων που καταδεικνύουν ότι, όταν η Επιτροπή αποφάσισε το 2000 να αναπτύξει το CRIS, στόχος της ήταν να είναι σε θέση να «παρέχει άμεση χρηματοοικονομική πληροφόρηση σχετικά με τα έργα και τα προγράμματα» στον τομέα των εξωτερικών δράσεων και, «ιδίως, να παρέχει ορθή εικόνα της κατανομής των αναλήψεων υποχρεώσεων και των πληρωμών στις χώρες και τους τομείς των διαφόρων γεωγραφικών περιοχών». 
The Court found documents showing that, when the Commission decided in 2000 to develop CRIS, its objective was to be able to ‘provide instant financial information about projects and programmes’ for external actions and, ‘in particular, to provide a proper picture of the distribution of commitments and payments on countries and sectors in the various geographical regions’.
Το CRIS προοριζόταν να συμπληρώσει το λογιστικό σύστημα της Επιτροπής παρέχοντας ειδικότερες λειτουργίες και πληροφορίες στον τομέα των εξωτερικών δράσεων. 
CRIS intended to complement the Commission’s accounting system by providing functions and information more specific to the external action domain.
Ως εκ τούτου, από το 2002 έως το 2004, οι πρώτες ενότητες του CRIS ήταν ως επί το πλείστον αφιερωμένες σε ορισμένες πτυχές χρηματοοικονομικής διαχείρισης των εξωτερικών δράσεων, όπως οι αποφάσεις, οι συμβάσεις και τα τιμολόγια. 
From 2002 to 2004, the first CRIS modules were thus mostly dedicated to some financial management aspects of external actions, such as decisions, contracts and invoices.
Ωστόσο, έκτοτε, οι λειτουργίες του συστήματος συνεχώς επεκτείνονται, ιδίως μέσω της κάλυψης περισσότερων επιχειρησιακών πτυχών των εξωτερικών δράσεων. 
However, since then, the system’s functions have been continually extended, especially by covering more operational aspects of external actions.
Προστέθηκαν σταδιακά νέες ενότητες και προσαρμόστηκαν οι υπάρχουσες (βλέπε γράφημα 2). 
New modules have been progressively added and existing ones have been adapted (see Figure 2).