natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Ένας καλός προγραμματισμός πρέπει να αναλαμβάνεται σε τακτικά διαστήματα, να δίνει τη δυνατότητα να διαμορφώνονται σαφείς στόχοι, να καθορίζονται οι ενέργειες που πρέπει να αναλαμβάνονται, καθώς και οι πόροι που πρέπει να διατίθενται γι’ αυτές και να καθορίζεται ο τρόπος προσέγγισης και το χρονοδιάγραμμα που πρέπει να ακολουθείται. 
Sound planning should be undertaken at regular intervals, identifying clear objectives, specifying the action to be taken and the resources to be devoted to it and defining the approach and the timetable to be followed.
Κάθε επιλεγόμενη εργασία πρέπει να συνοδεύεται από δείκτες αποτελεσμάτων. 
Each task that is adopted should be accompanied by results indicators.
Το Συνέδριο εξέτασε σε κάθε περίπτωση κατά πόσο τηρήθηκαν οι απαιτήσεις του βασικού κανονισμού σχετικά με τον προγραμματισμό, αλλά επίσης και αν ο προγραμματισμός αυτός εντασσόταν σε ένα πολυετές πλαίσιο συναφές με την τομεακή κοινοτική στρατηγική και αν οι στόχοι και οι δείκτες είχαν καθοριστεί στο τέλος μιας εκ των προτέρων αξιολόγησης ύστερα από συνυπολογισμό των αποτελεσμάτων των αναλύσεων κινδύνου. 
In each case, the Court examined whether the basic regulatory requirements concerning planning had been complied with, but also whether this planning fitted into a multiannual framework that was consistent with the Community’s sectoral strategy and whether the objectives and the indicators had been set on completion of an ex ante evaluation, taking into account the results of the risk analyses.
ΠΟΛΥΕΤΗΣ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ 8. 
MULTIANNUAL STRATEGY 8.
Η δράση των οργανισμών εντάσσεται συνήθως στο πλαίσιο μιας πολυετούς και τομεακής κοινοτικής στρατηγικής στην οποία καλούνται να συμβάλουν. 
The action taken by the agencies is usually part of a multiannual, sectoral Community strategy to which they are required to contribute.
Μεταξύ των οργανισμών που επέλεξαν έναν πολυετή τρόπο προσέγγισης, πολλοί έκριναν αναγκαία την υιοθέτηση μιας ειδικής στρατηγικής συντονισμένης με την τομεακή κοινοτική στρατηγική 7 (βλ. πλαίσιο 4). 
Among the agencies which have opted for a multiannual approach, several have considered it necessary to adopt a specific strategy that dovetails with the Community’s sectoral strategy7 (see Box 4).
7 EU-OSHA, EEΑ, EMEA, Frontex, EFSA. 
7 EU-OSHA, Frontex, EEA, EFSA, EMEA.
ΠΛΑΙΣΙΟ 4 ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΕΙΔΙΚΗΣ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗΣ ΜΕ ΤΗΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΗ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ — ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ (ΕΕΑ) Τον Νοέμβριο του 2003 ο οργανισμός ενέκρινε το έγγραφο στρατηγικής του για την περίοδο 2004–2008 και επί του παρόντος καταρτίζει παρόμοιο έγγραφο το οποίο καλύπτει την περίοδο 2009–2013. 
BOX 4 COORDINATION OF THE SPECIFIC STRATEGY WITH THE COMMUNITY STRATEGY – THE EUROPEAN ENVIRONMENT AGENCY (EEA) In November 2003, the agency adopted its strategy document for 2004–08 and is currently preparing a similar document covering the period 2009–13.
Οι κυριότερες δραστηριότητες του οργανισμού παρουσιάζονται με βάση τέσσερα θέματα: i) κλιματική αλλαγή, ii) απώλεια βιοποικιλότητας και κατανόηση των αλλαγών στους φυσικούς οικοτόπους, iii) προστασία της ανθρώπινης υγείας και της ποιότητας ζωής, και iv) βιώσιμη χρησιμοποίηση και διαχείριση των φυσικών πόρων και των αποβλήτων. 
The agency’s main activities are presented under four headings: (i) climate change; (ii) loss of biodiversity and greater understanding of natural habitats; (iii) protection of human health and the quality of life; (iv) sustainable use and management of natural resources and waste.
Για καθένα από τα θέματα αυτά καθορίστηκαν ειδικές προτεραιότητες. 
Specific priorities have been set for each of these topics.
Η στρατηγική του οργανισμού διαμορφώθηκε ύστερα από εντατική διαβούλευση με τους διάφορους ενδιαφερόμενους φορείς. 
The agency formulated its strategy after intensive consultation with the various stakeholders.
Οι θεματικοί τομείς που επιλέχθηκαν απεικονίζουν τις βασικές προτεραιότητες του έκτου κοινοτικού προγράμματος δράσης για το περιβάλλον (2002–2012)· έτσι, είναι δυνατό να εξακριβωθεί η αναμενόμενη συμβολή του οργανισμού στην τομεακή κοινοτική πολιτική. 
The topics that have been adopted reflect the key priorities of the Community’s sixth environmental action programme (2002–12): it is thus possible to identify the contribution the agency is expected to make to Community sectoral policy.
Ο έλεγχος έδειξε ότι οι οργανισμοί είχαν εκτελέσει πολυετή προγραμματισμό όταν απαιτούνταν ρητά από τη βασική τους πράξη 8. 
The audit showed that the agencies had carried out multiannual planning if this was explicitly required by their basic act8.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, τα αναμενόμενα αποτελέσματα δεν αναφέρονταν ωστόσο αρκετά καθαρά για να χρησιμεύσουν ως σημείο αναφοράς για τη μεταγενέστερη αξιολόγηση της προόδου που θα σημειωθεί καθ’ όλη της διάρκεια της περιόδου προγραμματισμού. 
Where this was the case, however, the expected results were not stated sufficiently clearly to serve as a good basis for the subsequent evaluation of the actual progress made.
Ορισμένες βασικές πράξεις απαιτούν από τους οργανισμούς έναν κυλιόμενο προγραμματισμό ο οποίος να καλύπτει τρία έως πέντε έτη ανάλογα με την περίπτωση 9. 
Some of the basic acts require the agencies to undertake rolling planning covering between three and five years, depending on the case9.
Το βασικό πλεονέκτημα που παρουσιάζει ο κυλιόμενος προγραμματισμός είναι ότι υπάρχει συνεχώς μια προοπτική πολλών ετών. Πράγματι, κάθε χρόνο, το έτος το οποίο μόλις παρέρχεται αντικαθίσταται από ένα τελευταίο έτος προγραμματισμού. 
The chief advantage of such an approach is that there is an ongoing and updated perspective covering several years. Each year, the year that has just passed is replaced by a new final year in the planning.
Παρά την κανονιστική αυτή απαίτηση, κανένας από τους οργανισμούς δεν είχε εφαρμόσει ένα τέτοιο σύστημα, καθώς θεωρήθηκε πολύ πολύπλοκο από τους διαχειριστές. 
Despite this regulatory requirement, none of the agencies had set up such a system, as it was regarded by the managers as too complex.
Τα διοικητικά συμβούλια είχαν απλώς εγκρίνει πολυετή έγγραφα ανάλογα με την αναφερόμενη περιοδικότητα. 11. 
The management boards had simply adopted multiannual documents according to the stated periodicity. 11.
Ο πολυετής προγραμματισμός ενός οργανισμού συμβαίνει να επικαλύπτεται από δύο διαδοχικές κοινοτικές στρατηγικές. 
It sometimes happens that an agency’s multiannual planning straddles two successive Community strategies.
Αυτή η έλλειψη συντονισμού και, κατά συνέπεια, συνοχής με τα σημεία αναφοράς πολιτικού ή θεσμικού χαρακτήρα αφαιρούσε από τον πολυετή προγραμματισμό ένα τμήμα της σημασίας του και περιόριζε τα πιθανά πλεονεκτήματά του, ιδίως όσον αφορά το διάλογο με την αρμόδια για την απαλλαγή αρχή. 
This lack of coordination and, therefore, consistency with the political or institutional points of reference took away some of the purpose of the multiannual planning and curtailed its potential benefits, in particular as regards dialogue with the discharge authority.
Ο δημοσιονομικός κανονισμός-πλαίσιο των οργανισμών 10 αναφέρει (άρθρο 25, παράγραφος 4) ότι με σκοπό τη βελτίωση της λήψης των αποφάσεων, οι κοινοτικοί οργανισμοί προβαίνουν σε εκ των προτέρων αξιολογήσεις των προγραμμάτων τους. 
The agencies’ framework financial regulation10 stipulates (Article 25, paragraph 4) that, in order to improve decision-making, the Community bodies must carry out ex ante evaluations of their programmes.
Η εκ των προτέρων αξιολόγηση, ένα είδος ανάλυσης σκοπιμότητας, αφορά ιδιαίτερα την εξέταση των προβλημάτων που πρέπει να επιλυθούν, την αξιολόγηση αναγκών, τον 8 EU-OSHA, EEA, Eurofound, EFSA, καθώς και, μεταξύ των άλλων οργανισμών που απάντησαν στο ερωτηματολόγιο, ETF, EΚΠΝΤ και ΕCDC. 
One of the ex ante evaluation’s 8 EU-OHSA, EEA, EFSA, Eurofound, and, of the other agencies that replied to the questionnaire, ECDC, EMCDDA, ETF.
Μολονότι η βασική τους πράξη δεν το απαιτεί, οι EMEA και Frontex πραγματοποίησαν επίσης έναν τέτοιο προγραμματισμό. 
Although their basic acts do not require it, Frontex and EMEA have also carried out such an exercise.
9 EU-OSHA, Eurofound, EFSA καθώς και ECDC και ETF μεταξύ των άλλων οργανισμών που απάντησαν στο ερωτηματολόγιο. 
9 EU-OSHA, EFSA, Eurofound, and, of the other agencies that replied to the questionnaire, ECDC, ETF.
10 Κανονισμός (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2343/2002. 
10 Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002.
11 Γενικοί (στρατηγικοί) στόχοι συνδεδεμένοι με δείκτες αντίκτυπου· ειδικοί στόχοι συνδεδεμένοι με δείκτες αποτελεσμάτων· επιχειρησιακοί στόχοι συνδεδεμένοι με δείκτες υλοποίησης. 
11 General (strategic) objectives together with impact indicators; specific objectives together with performance indicators; operating objectives together with implementation indicators.
Όσον αφορά τους οργανισμούς, ένα από τα κυριότερα πλεονεκτήματα της εκ των προτέρων αξιολόγησης είναι ότι με την αξιολόγηση αυτή οι οργανισμοί υποχρεώνονται να προβαίνουν σε διαρθρωμένη παρουσίαση των στόχων τους 11 με την οποία μπορεί να στηριχθεί όλη η διαδικασία προγραμματισμού. 
15 main advantages is that it obliges the agencies to present their objectives in a structured manner11 that underpins the whole planning process.
Εντούτοις, οι οργανισμοί δεν είχαν προβεί σε ρητή εκ των προτέρων αξιολόγηση του πολυετούς προγραμματισμού τους, και σε πολλές περιπτώσεις οι επιδιωκόμενοι στόχοι εκφράζονταν κατά τρόπο πολύ ασαφή για να είναι δυνατή μια αποτελεσματική παρακολούθηση. 13. 
However, the agencies had not made a formal ex ante evaluation of their multiannual planning and, in many cases, the objectives set were expressed too vaguely to allow effective follow-up. 13.
Εξάλλου, το θέμα των ανθρωπίνων πόρων δεν είχε εξεταστεί κατά τρόπο συνεπή στα έγγραφα πολυετούς προγραμματισμού μολονότι πρόκειται για έναν πολύ σημαντικό περιορισμό. 
Furthermore, the question of human resources had not been consistently included in the multiannual planning documents even though this represents a major constraint.
Η Επιτροπή συνέστησε ωστόσο τη θέσπιση από κάθε οργανισμό ενός πολυετούς σχεδίου όσον αφορά την πολιτική προσωπικού 12 και μια πρώτη σειρά σχεδίων εκπονήθηκε τον Ιούνιο του 2007 στο πλαίσιο της διαδικασίας προϋπολογισμού ύστερα από αίτηση του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. 
The Commission has nevertheless recommended that each agency draw up a multiannual plan for its staff policy12 and a first series of plans was prepared in June 2007 as part of the budget procedure at the European Parliament’s request.
EΤΗΣΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 14. 
ANNUAL WORK PROGRAMME 14.
Ο βασικός κανονισμός του κάθε οργανισμού απαιτεί να υποβάλλει ο διευθυντής του πρόγραμμα εργασίας προς έγκριση από το διοικητικό συμβούλιο 13. 
The basic regulation of each agency requires its director to submit a work programme to the management board13 for approval.
Στην πράξη, όλοι οι οργανισμοί διέθεταν πράγματι ένα ετήσιο πρόγραμμα εργασίας το οποίο καταρτίστηκε εντός των προθεσμιών. Η διαδικασία κατάρτισης του προγράμματος εργασίας είναι χρονοβόρα αφού εκτείνεται συνήθως στους εννέα ή δέκα πρώτους μήνες του έτους που προηγείται της εκτέλεσής του. 
In practice, all the agencies did indeed have an annual work programme that had been drawn up within the time limits. Preparing the work programme is a lengthy process, usually lasting for the first nine or 10 months of the preceding year.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα διοικητικά συμβούλια είχαν εξετάσει τα σχέδια που υπέβαλε ο διευθυντής σε δύο στάδια (άνοιξη και φθινόπωρο), καθώς και παράλληλα κατά τη συζήτηση του προϋπολογισμού του οργανισμού (βλ. πλαίσιο 5). 
In most cases, the management boards had examined the draft programmes submitted by the director in two stages (spring and autumn) and at the same time as the discussion of the agency’s budget (see Box 5).
Ορισμένα σχέδια δράσης που ήταν εγγεγραμμένα στο ετήσιο πρόγραμμα υπόκεινταν σε εκ των προτέρων αξιολόγηση. 
Certain draft measures included in the annual work programme had undergone an ex ante evaluation.
Για τα σχέδια του προγράμματος εργασίας εζητείτο πάντοτε η γνώμη των οργάνων στήριξης (επιστημονική επιτροπή, συμβουλευτικό φόρουμ, ομάδα ενδιαφερομένων φορέων κ.λπ.). 
The support bodies (scientific committee, advisory forum, group of stakeholders, etc.) had always been consulted on the draft work programmes.
12 Ονομαζόμενο Staff policy plan. 
12 Known as the staff policy plan.
13 Βλ. επίσης το άρθρο 40 του δημοσιονομικού κανονισμού-πλαισίου των οργανισμών. 16 ΠΛΑΙΣΙΟ 5 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΤΟΥ ΕΤΗΣΙΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ — ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ (EMEA) Η διαδικασία κατάρτισης αρχίζει με την εκπόνηση, κατά το θέρος του έτους ν-2, μιας «ανάλυσης του πλαισίου» από την κάθε μονάδα του οργανισμού για τον τομέα της αρμοδιότητάς της. 
13 See also Article 40 of the agencies’ framework financial regulation. 16 BOX 5 PREPARATION OF THE ANNUAL WORK PROGRAMME – THE EUROPEAN MEDICINES AGENCY (EMEA) The preparation process starts during the summer of year n–2 when each of the agency’s units draws up a ‘context analysis’ for its area of competence.
Η διοίκηση καταρτίζει τότε στις βάσεις αυτές οδηγίες προγραμματισμού (τον Σεπτέμβριο ν-2). 
Management then prepares planning guidelines on these bases in September (n–2).
Στη συνέχεια, οι μονάδες εκπονούν αναλυτικά σχέδια προγράμματος εργασίας κατά τη διάρκεια του τελευταίου τριμήνου (ν-2). 
Next, the units draw up detailed drafts of the work programme in the last quarter of the year (n–2).
Τα σχέδια αυτά ενοποιούνται και υποβάλλεται ένα σχέδιο προγράμματος στο διοικητικό συμβούλιο συγχρόνως με ένα προσχέδιο του προϋπολογισμού κατά την έναρξη του οικονομικού έτους (ν-1). 
These drafts are consolidated and a draft programme is submitted to the management board at the same time as a preliminary draft budget at the beginning of year n–1.
Αυτό το σχέδιο προγράμματος επανεξετάζεται από τη διοίκηση τον Σεπτέμβριο (ν-1) προτού υποβληθεί εκ νέου στο διοικητικό συμβούλιο προς έγκριση τον Δεκέμβριο (ν-1) με το σχέδιο του προϋπολογισμού. 
This draft programme is revised by management in September (n–1) before being once again presented to the management board for approval in December (n–1) together with the draft budget.
Στη διαδικασία αυτή, η οποία είναι καλά τεκμηριωμένη, συμμετέχουν οι ενδιαφερόμενοι φορείς, ο δε στόχος της είναι η λεπτομερής μελέτη του κάθε στοιχείου του προγράμματος και ο ακριβής καθορισμός του. 
This comprehensively documented process involves all the stakeholders and aims at each aspect of the programme being studied in detail and defined precisely.
Με την εν λόγω διαδικασία διασφαλίζεται η λήψη αποφάσεων με επίγνωση της κατάστασης όταν το σχέδιο προϋπολογισμού υποβάλλεται στην Επιτροπή. 
It guarantees that decisions are taken in full knowledge of the facts when the draft budget is presented to the Commission. 15.
15. ́Οταν ο οργανισμός διέθετε ένα πολυετές πρόγραμμα, η διάρθρωση του προγράμματος αυτού απεικονιζόταν ελάχιστα στα ετήσια προγράμματά του. 
Where the agency had a multiannual programme, its structure was barely reflected in the agency’s annual programmes.
Σε όλους σχεδόν τους οργανισμούς 14 η διάρθρωση των διαδοχικών ετήσιων προγραμμάτων εργασίας δεν ήταν αρκετά σταθερή για να μπορούν να πραγματοποιούνται συγκρίσεις από το ένα έτος στο άλλο. 
In almost all the agencies14, the structure of the successive annual work programmes had not been sufficiently stable to allow comparisons from one year to another.
Η σταθερότητα όμως της διάρθρωσης των εγγράφων προγραμματισμού αποτελεί τον ακρογωνιαίο λίθο της εκτίμησης των αποτελεσμάτων, διότι τα μέτρα τα οποία λαμβάνονται είναι τις περισσότερες φορές μακράς διαρκείας. 
Stability in the structure of the programming documents is, however, one of the cornerstones of results appraisal because the measures that are taken are very often of long duration.
Στον δημοσιονομικό κανονισμό-πλαίσιο των οργανισμών απαιτείται να αναλαμβάνουν οι εν λόγω οργανισμοί ανάλυση των επιχειρησιακών κινδύνων τους (άρθρο 38, παράγραφος 4). 
The agencies’ framework financial regulation requires them to make an analysis of their operating risks (Article 38, paragraph 4).
Μεταξύ των οργανισμών που είχαν προβεί σε ανάλυση των κινδύνων τους 15, κανένας δεν είχε μελετήσει εκείνους τους κινδύνους που είχαν δημιουργηθεί από την απουσία συναφών δεικτών επίδοσης, παρά το γεγονός ότι οι δείκτες αυτοί απαιτούνταν για τη μέτρηση του αντικτύπου των πράξεων που είχαν αναληφθεί. 
Of the agencies which had made a risk analysis15, none had assessed the risks generated by the lack of relevant performance indicators despite the fact that these were required for measuring the impact of the operations that were carried out.
Σε πολλές περιπτώσεις, οι αναλύσεις κινδύνων αφορούσαν περισσότερο μεμονωμένα σχέδια παρά προγράμματα στο σύνολό τους. 
In many cases, the risk analyses concerned individual projects rather than the programmes as a whole.
Οι πόροι οι οποίοι χορηγούνταν στις εργασίες που έπρεπε να αναληφθούν σε απάντηση ειδικών αιτημάτων της Επιτροπής δεν εξακριβώνονταν πάντα. 
The resources allocated to the work to be carried out in response to specific requests by the Commission had not always been identified.
Ακόμη κι όταν οι οργανισμοί καλούνταν να παράσχουν στην Επιτροπή σημαντικό όγκο ειδικών υπηρεσιών (επιστημονικές γνώμες, μελέτες, έρευνες, ελέγχους σε οικονομικούς φορείς κ.λπ.), η σχετική σημασία των δραστηριοτήτων αυτών παρέμενε ασαφής 16. 
Even where the agencies were called upon to supply the Commission with a significant volume of particular services (scientific opinions, studies, investigations, checks on economic operators, etc.), the relative importance of these activities remained unclear16.
Ενώ στον δημοσιονομικό κανονισμό-πλαίσιο των οργανισμών (άρθρο 25, παράγραφος 3) απαιτείται να καθορίζονται στόχοι συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι, εφικτοί, ενδεδειγμένοι και χρονικά προσδιορισμένοι για όλους τους τομείς δραστηριότητας που καλύπτει ο προϋπολογισμός, οι δραστηριότητες ενός ίδιου ετήσιου προγράμματος εργασίας δεν περιγράφονταν με τον ίδιο βαθμό ακρίβειας. 
Even though the agencies’ framework financial regulation stipulates (Article 25, paragraph 3) that specific, measurable, achievable, relevant and timed objectives must be set for all the sectors of activity covered by the budget, not all the activities of annual work programmes were described with the same degree of precision.
Ως αποτέλεσμα, δεν ήταν μόνο δύσκολο 14 Eurofound, ENISA, EMSA, EEA, EMEA, Frontex, EFSA. 
As a result, it was not only difficult to monitor the alloca-14 Frontex, EEA, EFSA, Eurofound, EMSA, EMEA, ENISA.
15 EEA, EMEA, EFSA, Eurofound, EU-OSHA. 
15 EU-OSHA, EEA, EFSA, Eurofound, EMEA.
16 EU-OSHA, Frontex, EFSA. 
16 EU-OSHA, Frontex, EFSA.
17 να παρακολουθείται η διάθεση των πόρων, αλλά επίσης τα σημεία αναφοράς, τα οποία θα έπρεπε να καθιστούν δυνατή την εξακρίβωση των αποτελεσμάτων που έπρεπε να επιτευχθούν, παρέμεναν συχνά ασαφή. 
17 tion of resources but also the points of reference allowing the identification of the outcomes to be achieved often remained vague.
Ο δημοσιονομικός κανονισμός-πλαίσιο των οργανισμών (άρθρο 30) προβλέπει ότι η ονοματολογία του προϋπολογισμού βάσει δραστηριοτήτων 17 (σε αντίθεση με την κλασική ονοματολογία με βάση τη φύση δαπανών), μπορεί να χρησιμοποιείται από τους κοινοτικούς οργανισμούς εφόσον η φύση των δραστηριοτήτων τους το δικαιολογεί. 
The agencies’ framework financial regulation lays down (Article 30) that a budget nomenclature classified by activity17 (purpose) (as opposed to the classic nomenclature by the nature of expenditure) may be used by Community bodies in so far as it is justified by the nature of their activities.
Η ρύθμιση αυτή αποσκοπεί ο καθορισμός των προτεραιοτήτων να γίνεται με γνώμονα την επίτευξη των αποτελεσμάτων· αποβλέπει επίσης και στην καλύτερη κινητοποίηση των ανθρώπινων χρηματοοικονομικών πόρων ανάλογα με τις επιλεγόμενες προτεραιότητες 18. 
This arrangement aims to make the priority-setting more result-oriented and to better allocate human and financial resources in accordance with the priorities that are adopted18.
Η επιτευχθείσα με τον τρόπο αυτό συνοχή μεταξύ του επιχειρησιακού προγραμματισμού και του δημοσιονομικού προγραμματισμού (βλ. παράσταση 2) θα πρέπει επιπλέον να οδηγήσει σε μια απόδοση λογαριασμών προσανατολισμένη περισσότερο στην εκτίμηση των αποτελεσμάτων. 
Furthermore, the consistency thus achieved between operational planning and budgetary planning (see Figure 2) should be reflected by an accounting approach that provides a basis for evaluating results.
Μολονότι τρεις οργανισμοί, για τις ανάγκες εσωτερικής διαχείρισής τους, είχαν πράγματι προσπαθήσει να παρουσιάσουν έναν προϋπολογισμό βάσει δραστηριοτήτων 19, κανένας δεν τον είχε ακόμη υποβάλει προς έγκριση στο διοικητικό τους συμβούλιο με σκοπό την εκτέλεσή του στη μορφή αυτή. 
Although, for their internal management needs, three of the agencies had indeed prepared an activity-based budget19, neither had yet submitted it to its management board for approval for the purpose of subsequent implementation.
Τέλος, σπάνια ήταν δυνατή η σύγκριση μεταξύ των ανθρωπίνων πόρων που αναφέρονταν στο πρόγραμμα εργασίας και εκείνων του πίνακα του προσωπικού 20, επειδή δεν υπήρχε καμία υποχρέωση από την άποψη αυτή. 
Lastly, it was seldom possible to establish the link between the human resources stated in the work programme and those in the establishment plan20, since there is no formal requirement for this to be done.
Όταν η διάρθρωση του προγράμματος εργασίας αντικατοπτρίζει εκείνη του οργανογράμματος του οργανισμού, η διάθεση των πόρων μπορεί να εκτιμηθεί ευκολότερα και ο καταμερισμός των αρμοδιοτήτων είναι σαφέστερος. 
The allocation of resources can most easily be assessed, and the division of responsibilities is clearest, in cases where the structure of the work programme mirrors that of the agency’s establishment plan.
Σε πολλές περιπτώσεις 21, οι οργανισμοί δεν δήλωναν τους πόρους που είχαν την πρόθεση να κινητοποιήσουν παρά μόνο για ορισμένες ενέργειες. 
In several cases21, it was only for certain measures that the agencies stated the resources they were intending to deploy.
ΚΑΘΙΕΡΩΣΗ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ 21. 
INTRODUCTION OF ACTIVITY-MONITORING TOOLS 21.
Τα εργαλεία παρακολούθησης των δραστηριοτήτων πρέπει να παρέχουν στη διοίκηση μια πιστή εικόνα της κατάστασης προόδου των καθηκόντων του προγράμματος εργασίας και της προόδου που σημειώνεται σε σχέση με τον κάθε στόχο που έχει οριστεί. 
The tools for monitoring activities should give management a representative view of the state of progress of the work programme tasks and the extent to which the set objectives have been met.
Το Συνέδριο εξέτασε τα συστήματα που εφάρμοσαν οι οργανισμοί για το σκοπό αυτό, καθώς και τη χρησιμοποίησή τους για τη στήριξη των αποφάσεων των διοικητικών και διαχειριστικών οργάνων. 
The Court examined the systems set up for this purpose by the agencies and the use being made of them for supporting the decisions taken by the administrative and management bodies.
ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ 22. 
ORGANISATION OF THE MONITORING 22.
Ο δημοσιονομικός κανονισμός-πλαίσιο των οργανισμών (άρθρο 25, παράγραφος 3) απαιτεί ο διευθυντής να υποβάλλει έκθεση στο διοικητικό συμβούλιο σχετικά με την υλοποί-20 Ο πίνακας προσωπικού παρουσιάζει ανά κατηγορία και βαθμό τον αριθμό των θέσεων του μόνιμου και έκτακτου προσωπικού του οργανισμού (άρθρο 27, παράγραφος 3). 
The agencies’ framework financial regulation requires (Article 25, paragraph 3) that the director report to the management board on the achievement of the objectives set for all the sectors of activity covered by the budget and that the achievement of these objectives be monitored by performance indicators.
Ο πίνακας αυτός είναι προσαρτημένος στον ετήσιο προϋπολογισμό του οργανισμού και ψηφίζεται από την αρμόδια για τον προϋπολογισμό αρχή. 
It is attached to the agency’s annual budget and voted on by the budgetary authority.
Δεν περιλαμβάνει τους επί συμβάσει υπαλλήλους και τους αποσπασμένους εθνικούς εμπειρογνώμονες. 
It does not include contract staff and seconded national experts.
21 Frontex, EFSA, EEA. 
21 Frontex, EEA, EFSA.