natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Στο πλαίσιο αυτό επισημαίνεται ότι οι μεταρρυθμίσεις της ΚΓΠ το 2003 και, για τα μεσογειακά προϊόντα, το 2004 ελαττώνουν το συνολικό κίνδυνο με την επέκταση του φάσματος δαπανών που καλύπτει το ΟΣΔΕ. β) Πρώτον, η Επιτροπή δέχεται ότι μπορεί να βελτιωθεί η πληροφόρηση που παρέχεται βάσει του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 4045/89 και προς το σκοπό αυτόν, θα υποβάλει πρόταση τροποποίησης του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 4/2004 της Επιτροπής. 
In this context, it should be noted that the CAP reforms of 2003, and for Mediterranean products of 2004, reduce the overall risk by extending the expenditure covered by IACS. (b) First, the Commission accepts that reporting in accordance with Regulation (EEC) No 4045/89 could be improved and will introduce a proposal to amend Commission Regulation (EC) No 4/2004 to this effect.
Θα καθιερωθεί η χρήση πινάκων για την κοινοποίηση της αξίας των ελεγμένων συναλλαγών και των διαπιστωμένων παρατυπιών ούτως ώστε να μπορεί να υπολογισθεί και να αναλυθεί ο αριθμός, η αξία και η φύση τους. 
New tables will be introduced for communication on the value of transactions tested and of irregularities detected so that their number, value and nature can be clearly identified and analysed.
Δεύτερον, η Επιτροπή εξετάζει ήδη την ποιότητα των τακτικών ελέγχων. Κατά την περίοδο 2001-2004, πραγματοποιήθηκαν 27 αποστολές που περιελάμβαναν την επιθεώρηση των ελέγχων για τις επιστροφές κατά την εξαγωγή που είχαν πραγματοποιηθεί βάσει του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 
Secondly, the Commission is already assessing the quality of checks performed on a regular basis. in the course of 2001 to 2004, 27 missions that included the review of Regulation (EEC) No 4045/89 controls on export refunds were carried out by DG AGRI.
Η Επιτροπή, μετά την ετήσια έκθεση του Συνεδρίου το 2003, έλαβε περαιτέρω μέτρα προκειμένου να βελτιώσει την παρακολούθηση των πραγματοποιούμενων ελέγχων προγραμματίζοντας τρεις αποστολές γενικού χαρακτήρα το 2004 και άλλες έξι το 2005, καθώς και δέκα αποστολές για θέματα συμμόρφωσης, το 2005. 
The Commission took, following the Court’s 2003 Annual Report, further measures to improve the monitoring of checks performed by programming, with regard to general aspects, three missions in 2004 and six missions in 2005 and, with regard to conformity issues, 10 missions in 2005.
Τέλος, στην πρόταση τροποποίησης του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 4/2004 της Επιτροπής προβλέπονται νέοι τρόποι εντοπισμού και αναφοράς των καθυστερημένων υποθέσεων ούτως ώστε οι έρευνες που δεν ολοκληρώνονται κατά την περίοδο αναφοράς να μπορούν να παρακολουθούνται στις εκθέσεις των επόμενων περιόδων αναφοράς. 
Finally, new ways of identification and reporting of the backlog are foreseen (in the proposal to amend Commission Regulation (EC) No 4/2004) so that the checks not completed during the reporting period can be followed up in the reports in respect of following reporting periods.
Στο πλαίσιο αυτό, η Επιτροπή εξετάζει, επίσης, τους λόγους για τους οποίους δεν ολοκληρώθηκαν εγκαίρως τα προγράμματα ελέγχου σε ορισμένα κράτη μέλη και, κατά περίπτωση, θα ζητήσει διευκρινίσεις από αυτά. γ) Η Επιτροπή είναι της γνώμης ότι τα υφιστάμενα συστήματα διαχείρισης και ελέγχου, εάν είναι σωστά ενταγμένα στο πλαίσιο μιας πολυετούς διαδικασίας, ήδη παρέχουν επαρκείς εγγυήσεις όσον αφορά τη νομιμότητα και την κανονικότητα των συναλλαγών σε επίπεδο τελικού δικαιούχου. 
The Commission is, in this respect, also investigating the reasons for the failure to complete in due time control programmes in certain Member States and, where appropriate, will request clarification from Member States. (c) The Commission is of the opinion that the existing management and control systems, if properly placed in the context of a multiannual process, already provide reasonable assurance on the legality and regularity of the transactions at the level of the final beneficiary.
Η όλη διαδικασία διαιρείται σε μια ετήσια δημοσιονομική εκκαθάριση, αφενός, και μια πολυετή εκκαθάριση βάσει της συμμόρφωσης, αφετέρου, που επιτρέπει στην Επιτροπή να αποκλείει από την κοινοτική χρηματοδότηση δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν λιγότερο από 24 μήνες προ της γραπτής κοινοποίησης από μέρους της των αποτελεσμάτων των ελέγχων που πραγματοποίησε στο ενδιαφερόμενο κράτος μέλος. 
The whole process is divided into an annual financial clearance on the one hand and a multi-annual conformity clearance on the other, which allows the Commission to exclude expenditure from Community financing that has been effected less than 24 months prior to the Commission’s written communication of the results of its audits to the Member State concerned. 4.63.
30.11.2005 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 301/113 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Με βάση τα ανωτέρω, δεν μπορεί να αποκτάται σε ετήσια βάση εύλογη βεβαιότητα ως προς τη νομιμότητα και την κανονικότητα των συναλλαγών που πραγματοποιήθηκαν υπό επιμερισμένη διαχείριση μόνον με βάση τους ελέγχους των υπηρεσιών της Επιτροπής, αλλά πρέπει να λαμβάνεται ως προϋπόθεση ότι τα κράτη μέλη έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά τη διαχείριση και τους ελέγχους. 
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/113 THE COURT’S OBSERVATIONS THE COMMISSION’S REPLIES Against this background, reasonable assurance as regards the legality and regularity of the transactions carried out under shared management cannot be obtained on an annual basis from the audit work of the Commission services alone, but must be predicated on the premise that Member States fulfil their management and control obligations.
Στις περιπτώσεις που οι έλεγχοι της Επιτροπής εντοπίζουν ελλείψεις, θα εκτιμάται ο κίνδυνος μη επιλέξιμων δαπανών και θα γίνονται οι κατάλληλες δημοσιονομικές διορθώσεις. δ) Όσον αφορά τη ζητηθείσα εκτίμηση του ύψους των παρατυπιών η Επιτροπή θεωρεί ότι οι συνολικές δημοσιονομικές διορθώσεις για ένα συγκεκριμένο έτος, σε συνδυασμό με τις κυρώσεις που επιβλήθηκαν σε τελικούς δικαιούχους σε εθνικό επίπεδο, παρέχουν μια πολύτιμη εκτίμηση του συνολικού ύψους των παράτυπων πληρωμών. Η ανάκτηση ποσών που απωλέσθηκαν ως αποτέλεσμα παρατυπιών υπάγεται στην αρμοδιότητα των κρατών μελών. Η Επιτροπή δίνει συνέχεια στις εθνικές διαδικασίες ανάκτησης βάσει του άρθρου 8 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1258/1999. ε) Η Επιτροπή είναι της γνώμης ότι δεν θα ήταν σκόπιμο να γίνεται διάκριση στην ΕΕΔ, όπως προτείνει το Συνέδριο, μεταξύ δαπανών που έχουν ήδη ελεγχθεί και δαπανών που θα αποτελέσουν αντικείμενο περαιτέρω επαλήθευσης. Δεδομένου του πολυετούς χαρακτήρα της εκκαθάρισης βάσει της συμμόρφωσης, μια τέτοια διάκριση θα ήταν σε μεγάλο βαθμό αυθαίρετη. 
Where Commission audits subsequently identify deficiencies, the risk of ineligible expenditure will be determined and appropriate financial corrections applied. (d) As regards the requested estimation of the level of irregularities, the Commission considers the total financial corrections in respect of a given year, together with the sanctions imposed on final beneficiaries at national level, to give a valuable estimation of the overall level of irregular payments.
Το αποτέλεσμα που περιγράφει το Συνέδριο περιορίζεται σε ορισμένα κράτη μέλη και οφείλεται στο ότι ορισμένες φορές οι έλεγχοι με τηλεανίχνευση ταξινομούνται ως τυχαίοι. 
The effect described by the Court is limited to some Member States and is sometimes due to the classification of remote sensing controls as random.
Επιπλέον, από άποψη αριθμού γεωργών με παρατυπίες, τα αποτελέσματα της επιλογής βάσει κινδύνου παρουσιάζουν πράγματι μεγαλύτερη επιτυχία από εκείνα της τυχαίας επιλογής. 
Furthermore, when expressed in terms of farmers with irregularities, the results from the risk-based selection are indeed more successful than those from the random selection.
Ωστόσο, πρέπει να σημειωθεί ότι χάρη στη μείωση των επιπέδων παρατυπιών και στους αποτελεσματικούς κατά 100 % διοικητικούς ελέγχους, η διαφορά μεταξύ αποτελεσμάτων από τυχαίους επιτόπιους ελέγχους και επιτόπιους ελέγχους βάσει κινδύνου, αναμένεται ότι θα είναι οριακή. δ) να υπολογίζει σωστά το επίπεδο των παρατυπιών και να εξασφαλίζει την ανάκτηση των σχετικών ποσών μέσω των διαφόρων διαδικασιών∙ ε) στη δήλωση του γενικού διευθυντή, να γίνεται διάκριση μεταξύ, αφενός, των δαπανών που έχουν επαληθευτεί (και έχουν υποβληθεί ενδεχομένως σε διορθώσεις) και για τις οποίες ο γενικός διευθυντής μπορεί να παράσχει εύλογη (ή καμία) διαβεβαίωση και, αφετέρου, εκείνων που αποτελούν αντικείμενο περαιτέρω επαληθεύσεων (και πιθανών διορθώσεων)∙ στ) να συνεχίσει τη διερεύνηση των λόγων για τους οποίους, όσον αφορά τους ελέγχους εκτάσεων στο πλαίσιο του ΟΣΔΕ, εκείνοι που πραγματοποιούνται σε τυχαία βάση εξακολουθούν να παρουσιάζουν υψηλότερο ποσοστό σφάλματος από ό,τι αυτοί που επιλέγονται βάσει ανάλυσης κινδύνου. 
However, it should be noted that with decreasing levels of irregularity, and effective 100 % administrative checks, the difference in results achieved between random and risk-based on-the-spot checks is expected to be marginal. (d) soundly estimate the level of irregularities and ensure that it is recovered through the different procedures; (e) distinguish in the declaration of assurance of the Director-General, on the one hand, expenditure which has been verified (and has been subject of corrections where necessary) for which the Director-General can give reasonable (or no) assurance and, on the other hand, expenditure which is the subject of further verification (and possible correction); (f) continue to investigate the reasons why, for IACS checks on areas, tests performed on a random basis continue to show a higher level of error than those selected on the basis of risk analysis.
Η Επιτροπή πρέπει επίσης να αναλύσει τα αποτελέσματα των αλλαγών που εισήχθησαν στην ανάλυση κινδύνου το 2004. 
It should also analyse the effects of the changes made in the risk analysis in 2004.
C 301/114 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 30.11.2005 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΝΕΑ ΚΡΑΤΗ ΜΕΛΗ: ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ Έγκριση των οργανισμών πληρωμών του ΕΓΤΠΕ στα νέα κράτη μέλη 4.64. 
C 301/114 EN Official Journal of the European Union 30.11.2005 THE COURT’S OBSERVATIONS NEW MEMBER STATES: TRANSITION Accreditation of the EAGGF paying agencies in the new Member States 4.64.
Μέχρι την 1η Μαΐου 2004, οι υποψήφιες χώρες όφειλαν να έχουν συστήσει και εγκρίνει τους οργανισμούς πληρωμών του ΕΓΤΠΕ. 
The acceeding countries were required to have established and accredited EAGGF paying agencies by 1 May 2004.
Τα νέα κράτη μέλη όφειλαν να ορίσουν μια αρχή αρμόδια για την έγκριση των οργανισμών πληρωμών. Η υπηρεσία που διενεργεί τον έλεγχο στο πλαίσιο της έγκρισης αυτής πρέπει να καταρτίσει αναφορά σχετικά με τις διοικητικές και λογιστικές προϋποθέσεις, συμπεριλαμβανομένων αυτών που έχουν υιοθετηθεί για την προστασία των κοινοτικών συμφερόντων όσον αφορά τις πραγματοποιούμενες προκαταβολές, τις εγγυήσεις που συστήνονται, τα αποθέματα παρέμβασης και τα εισπρακτέα ποσά. 
The new Member States had to designate a competent authority responsible for accrediting the paying agency.
Βάσει αυτής της έκθεσης, η αρμόδια αρχή του κράτους μέλους αποφασίζει εάν θα χορηγήσει προσωρινή ή οριστική έγκριση. 
Based on this report the Member State’s competent authority decides whether to grant provisional or final accreditation.
Από τους 11 οργανισμούς πληρωμών, εγκρίθηκαν επτά (34), εκ των οποίων ωστόσο δύο έλαβαν έγκριση για περιορισμένο διάστημα (35) και τέσσερις τελούν υπό προσωρινό καθεστώς. 
Of the 11 paying agencies, seven have been granted accreditation (34), but two of them were accredited for a limited period of time (35) and four have provisional status.
Η Επιτροπή δεν επαλήθευσε εάν οι εν λόγω οργανισμοί πληρωμών πληρούν τα κριτήρια έγκρισης. 
The Commission has not verified whether these paying agencies meet the accreditation criteria.
Οι δαπάνες του 2004 ήταν ασήμαντες (19,5 εκατομμύρια ευρώ), αλλά σημαντικά ποσά θα καταλογιστούν προφανώς στο ΕΓΤΠΕ κατά το οικονομικό έτος 2005 του Ταμείου. 
Expenditure for 2004 was negligible (19,5 million euro) but significant amounts are likely to be charged to the Fund in the 2005 EAGGF year.
Για το λόγο αυτό, είναι σημαντικό η Επιτροπή να ολοκληρώσει τις εργασίες της το συντομότερο δυνατόν. ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 4.68. 
It is therefore important that the Commission completes its work as soon as possible.
Όπως φαίνεται στον πίνακα 4.8, οι εκθέσεις έγκρισης αναφέρουν ότι πέντε οργανισμοί πληρωμών έχουν επιτύχει ικανοποιητικό επίπεδο συμμόρφωσης. 
As can be seen from Table 4.8, accreditation reports indicate that five paying agencies have attained a satisfactory level of compliance.
Δύο παρουσιάζουν σημαντικές αδυναμίες σε δύο τομείς, ενώ οι υπόλοιποι τέσσερις έχουν αδυναμίες σε τουλάχιστον τέσσερις τομείς. 
Two agencies have significant weaknesses in two areas, while four are weak in at least four areas.
(34) Τσεχική Δημοκρατία, Λιθουανία, ARR (Πολωνία), Σλοβενία και Σλοβακία. 
(34) Czech Republic, Lithuania, ARR (Poland), Slovenia and Slovakia.
(35) Εσθονία, Μάλτα. 
(35) Estonia, Malta.
Από το 2003, η Επιτροπή έχει αποδώσει μεγάλη σημασία στην ανάπτυξη των αναγκαίων διαρθρώσεων και έχει ενεργήσει σε μεγάλο βαθμό προδραστικά όσον αφορά τη συνέχεια που δόθηκε σε σχέση με καθένα από τα νέα κράτη μέλη (υποψήφιες χώρες την εποχή εκείνη). 
Since 2003, the Commission has ascribed paramount importance to the development of the required structures and has been very proactive in follow-up vis-à-vis each of the new Member States (candidate countries at that time).
Στο πλαίσιο αυτό πραγματοποιήθηκαν αποστολές και καθορίστηκαν οι γραμμές γραπτής επικοινωνίας. 
In this respect, missions were carried out and a flow of information through written communications was established.
Εκτός αυτού, οι υπηρεσίες της Επιτροπής συναντήθηκαν με κάθε νέο κράτος μέλος. 
Meetings between the Commission services and each of the new Member States were held.
Επίσης κατεγράφησαν τα μέτρα που ήταν αναγκαία για την αντιμετώπιση των διαπιστωθέντων προβλημάτων. 30.11.2005 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης Πίνακας 4.8 — Συνοπτική παρουσίαση των αδυναμιών που εντοπίστηκαν στις εκθέσεις έγκρισης C 301/115 Εξουσιοδοτημένοι οργανισμοί (3) Δαπάνες ΕΓΤΠΕ το 2004 (εκατoμμύρια ευρώ) — 4,70 0,50 0,50 Λεττονία Λιθουανία Πολωνία 10,80 για τους οργανισμούς πληρωμών στα νέα κράτη μέλη (1) Έλεγχοι Ασφάλεια Λογι-των στικές συστη-διαδι- μάτων κασίες (2) πληροφορικής Κράτος μέλος Κύπρος Τσεχική Δημοκρατια Εσθονία Ουγγαρία Οργανισμός πληρωμών Κυπριακός οργανισμός αγροτικών πληρωμών Κρατικό ταμείο γεωργικής παρέμβασης (SZIF) Συμβούλιο γεωργικού μητρώου και πληροφοριών (PRIA) Οργανισμός γεωργικής και αγροτικής ανάπτυξης (MVH) Υπηρεσία αγροτικής υποστήριξης (LAD) Εθνικός οργανισμός πληρωμών (NMA) Οργανισμός αναδιάρθρωσης και εκσυγχρονισμού της γεωργίας (ARiMR) Οργανισμός γεωργικών αγορών (ARR) Υπηρεσία «οργανισμού πληρωμών» του Υπουργείου Αγροτικών Υποθέσεων και Περιβάλλοντος Γεωργικός οργανισμός πληρωμών (PPA) Οργανισμός γεωργικών αγορών και αγροτικής ανάπτυξης Γραπτές διαδικασίες × Διαχωρισμός καθηκόντων των πληρωμών και σχετικές διαδικασίες Εσωτερικός έλεγχος ×× ×××× σημαντικό πρόβλημα ×× × × σημαντικό πρόβλημα × ×× σημαντικό πρόβλημα × × σημαντικό πρόβλημα σημαντικό πρόβλημα 0,50 0,50 × × × × × × Κανένα × × × Κανένα Κανένα Κανένα Κανένα Πολωνία Μάλτα Σλοβακική Δημοκρατία Σλοβενία 0,10 — — 1,40 (1) Στοπλαίσιοτουπαραρτήματοςτουκανονισμού(ΕΚ)αριθ.1663/95τηςΕπιτροπήςτης7ηςΙουλίου1995—Προσανατολισμοίγιατακριτήριαέγκρισηςενόςοργανισμούπληρωμής και προσανατολισμός αριθ. 1 της Επιτροπής (έγγραφο VI/5168/96 αναθ. 
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union Table 4.8 — Summary of weaknesses identified in the accreditation reports for the paying agencies C 301/115 Delegated Bodies (3) in the new Member States (1) Member State Cyprus Czech Republic Estonia Hungary Latvia Lithuania Poland Poland Malta Slovak Republic Slovenia Paying agency Cyprus Agricultural Payments Organization (CAPO) SAIF (SZIF) State Agriculture Intervention Fund ARIB (PRIA) Agricultural Register and Information Board ARDA (MVH) Agricultural and Rural Development Agency RSS (LAD) Rural Support Service NPA (NMA) National Paying Agency ARMA (ARiMR) Agency for Restructuring and Modernization of Agric.
(2) Συμπεριλαμβανομένων των προκαταβολών και εγγυήσεων και των απαιτήσεων. 
(2) Including advances and securities and debtors.
(3) Το σημείο 4 του παραρτήματος (ΕΚ) αριθ. 1663/95 της Επιτροπής ορίζει ότι οι αρμοδιότητες έγκρισης ή/και τεχνικής υπηρεσίας (π.χ. σχετικά με τις επιθεωρήσεις εκμεταλλεύσεων) μπορούν να αντίθενται σε άλλα όργανα υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις. 
(3) Point4oftheAnnextoCommissionRegulation(EC)No1663/95allowsfortheauthorizationfunctionand/orthetechnicalservice(i.e.onfarminspection)tobedelegated to other bodies under specified conditions.
Πηγή: Εκθέσεις σχετικά με την έγκριση που παρείχαν στο Συνέδριο οι αρμόδιες αρχές. 
Source: Reports on accreditation provided to the Court by the Competent Authorities.
SAPARD — Ικανοποιητική εποπτεία αλλά ορισμένες αδυναμίες στην αξιολόγηση των αιτήσεων 4.69. 
SAPARD — Satisfactory supervision but some weaknesses in claims assessment 4.69.
Στόχος του ειδικού προγράμματος προσχώρησης στους τομείς της γεωργίας και της αγροτικής ανάπτυξης (SAPARD) (36) είναι να βοηθήσει τις δέκα δικαιούχους χώρες της Κεντρικής και της Ανατολικής Ευρώπης (37) να αντιμετωπίσουν τα προβλήματα της διαρθρωτικής προσαρμογής στους τομείς της γεωργίας και της αγροτικής ανάπτυξης καθώς και να συμβάλει στην εφαρμογή της κοινής γεωργικής πολιτικής και των συναφών πολιτικών (βλέπε κεφάλαιο 8). 
The Special Accession Programme for Agriculture and Rural Development (SAPARD) (36) aims to help the 10 beneficiary countries of central and eastern Europe (37) to deal with the problems of the structural adjustment in their agricultural sectors and rural areas and to contribute to the implementation of the common agricultural policy and related policies (see chapter 8).
(36) Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1268/1999 του Συμβουλίου (ΕΕ L 161 της 26.6.1999, σ. 87), όπως εφαρμόζεται από τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 2222/2000 της Επιτροπής (ΕΕ L 253 της 7.10.2000, σ. 5). 
(36) Council Regulation (EC) No 1268/1999 of 21 June 1999 (OJ L 161, 26.6.1999, p. 87), implemented by Commission Regulation (EC) No 2222/2000 of 7 June 2000 (OJ L 253, 7.10.2000, p.
(37) Τσεχική Δημοκρατία, Εσθονία, Λεττονία, Λιθουανία, Ουγγαρία, Πολωνία, Σλοβενία, Σλοβακία, Βουλγαρία και Ρουμανία. 
(37) Czech Republic, Estonia, Latvia, Lithuania, Hungary, Poland, Slovenia, Slovakia, Bulgaria and Romania.
C 301/116 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 30.11.2005 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 4.70. 
C 301/116 EN Official Journal of the European Union 30.11.2005 THE COURT’S OBSERVATIONS 4.70.
Η περίοδος σύναψης συμβάσεων για τις χώρες αυτές, οι οποίες προσχώρησαν στην ΕΕ την 1η Μαΐου 2004, έληξε το 2004. 
The contracting period for those countries which joined the EU on 1 May 2004 ended in 2004.
Ωστόσο, θα εξακολουθήσουν να γίνονται πληρωμές για τα έργα των οποίων οι συμβάσεις έχουν συναφθεί κατά τα προηγούμενα έτη. 
Payments will, however, continue to be made for the projects contracted in the previous years.
Κατά τη διάρκεια αυτής της τελικής περιόδου σύναψης συμβάσεων (38), λόγω του χαμηλού ποσοστού εκτέλεσης των πρώτων ετών (39), ένας μεγάλος αριθμός αιτήσεων διεκπεραιώθηκε σε σύντομο χρονικό διάστημα. 
During this final contracting period (38), due to the low implementation rate in the first years (39), a high number of applications was processed in a short time.
Κατά συνέπεια, η ποιότητα αυτών των αξιολογήσεων και οι σχετικές αιτήσεις για πληρωμές εμπεριέχουν υψηλότερο κίνδυνο. 
Consequently, the quality of these assessments and the related payment claims present a higher risk.
Κάθε χώρα SAPARD υποχρεούται να υποβάλλει ετησίως στην Επιτροπή βεβαίωση σχετικά με τους λογαριασμούς και μια έκθεση ελέγχου του οργανισμού πιστοποίησης, έγγραφα τα οποία αποτελούν τη βάση για την ετήσια απόφαση εκκαθάρισης των λογαριασμών που λαμβάνει η Επιτροπή. 
Each SAPARD country is required to provide the Commission annually with a certificate on the accounts and an audit report by a certifying body, which form the basis of the Commission’s annual clearance of accounts decision.
Στις 28 Σεπτεμβρίου 2004 η Επιτροπή εκκαθάρισε τους λογαριασμούς SAPARD του 2003 για επτά χώρες (Τσεχική Δημοκρατία, Εσθονία, Λεττονία, Λιθουανία, Ουγγαρία, Σλοβενία και Σλοβακία), αλλά ανέβαλε τη λήψη απόφασης για την Πολωνία, τη Βουλγαρία και τη Ρουμανία. 
On 28 September 2004 the Commission cleared the 2003 SAPARD accounts for seven countries (Czech Republic, Estonia, Latvia, Lithuania, Hungary, Slovenia and Slovakia) but postponed its decision on the accounts for Poland, Bulgaria and Romania.
Το Συνέδριο εξέτασε την εκ μέρους της Επιτροπής ανάλυση των ετήσιων εκθέσεων εκτέλεσης που υποχρεούνται να υποβάλλουν οι χώρες SAPARD. 
The Court reviewed the Commission’s analysis of the annual implementation reports which the SAPARD countries are obliged to submit.
Από τον έλεγχο αυτό προέκυψε ότι δεν είχαν τηρηθεί πάντοτε οι νόμιμες προθεσμίες που προβλέπονται για τις εν λόγω αναλύσεις. 
This review showed that the legal deadlines for these analyses were not always respected.
Το Συνέδριο πραγματοποίησε επίσκεψη σε δύο χώρες SAPARD, την Ουγγαρία και τη Σλοβενία, προκειμένου να ελέγξει ένα δείγμα πληρωμών για 20 έργα και να εξετάσει τη διαδικασία, τις περιγραφές και τα ερωτηματολόγια ελέγχου που χρησιμοποιούσαν οι οργανισμοί πληρωμών του SAPARD. 
The Court visited two SAPARD Countries, Hungary and Slovenia, to check a sample of payments for 20 projects and to review the procedure, descriptions and checklists used by the SAPARD paying agencies.
Παρά τα σφάλματα που διαπίστωσε το Συνέδριο (βλέπε επόμενο σημείο), τα συστήματα SAPARD περιλάμβαναν τις βασικότερες έννοιες (διαχωρισμός καθηκόντων, εσωτερικός έλεγχος κ.λπ.), οι διαδικασίες τεκμηριώνονταν επαρκώς και τα συστήματα γενικώς λειτουργούσαν στην πράξη όπως περιγράφονταν και είχαν εγκριθεί. 
Notwithstanding the errors found by the Court (see next paragraph), the SAPARD systems included the key concepts (segregation of duties, internal audit, etc.); procedures were well documented and the systems as described and accredited were generally working in practice.
Από την εξέταση των πληρωμών, που αντιστοιχούσαν στα κύρια μέτρα που εφαρμόζονταν κατά το χρόνο του ελέγχου, διαπιστώθηκαν οι κατωτέρω αδυναμίες και σφάλματα, αν και με ελάσσονα οικονομικό αντίκτυπο, μερικά εκ των οποίων είναι παρόμοια με αυτά που παρατηρήθηκαν και σε άλλες χώρες SAPARD (40): α) ορισμένα σημαντικά αριθμητικά στοιχεία των επιχειρησιακών σχεδίων δεν αποδεικνύονταν με δικαιολογητικά∙ (38) Για παράδειγμα, σε μια χώρα δικαιούχο του SAPARD, λόγω της έλλειψης προσωπικού και του απροσδόκητα μεγάλου αριθμού των αιτήσεων που υποβλήθηκαν, το 50 % των αιτήσεων δεν είχε ακόμη διεκπεραιωθεί κατά τη λήξη της προθεσμίας. 
The review of payments, covering the main measures implemented at the time of the audit, revealed the following weaknesses and errors although with minor financial impact some of which are similar to those found for other SAPARD Countries (40): (a) some major business plan figures were not evidenced with supporting documentation; (38) For example in one SAPARD beneficiary Country due to the lack of staff and the unexpected huge number of the applications received 50 % of the applications remained unprocessed by the end of the deadline.
(39) Ετήσια έκθεση για το οικονομικό έτος 2003, σημείο 8.47. 
(39) Annual Report 2003, paragraph 8.47.
(40) Ετήσια έκθεση για το οικονομικό έτος 2003, σημείο 8.33. 
(40) Annual Report 2003, paragraph 8.33.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 4.70. 
THE COMMISSION’S REPLIES 4.70.
Κατά τη διάρκεια της μεταβατικής περιόδου (από το πρόγραμμα Sapard στο μετενταξιακό πρόγραμμα) η Επιτροπή επέστησε την προσοχή των κρατών μελών στη σημασία που έχει η επαρκής επάνδρωση από προσωπικό με τα κατάλληλα προσόντα για τη διαχείριση του προγράμματος Sapard. 
During the transition period (from Sapard to post-accession programme), the Commission drew the attention of the new Member States to the importance of maintaining an adequate level of qualified staff for the management of the Sapard Programme.