natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Η βελτίωση της χρηστικότητας συνιστά κύριο στόχο, μεταξύ άλλων, στα ακόλουθα έργα: — στο έργο πολλαπλών αναλήψεων υποχρεώσεων στις ενότητες για τις συμβάσεις και τις αποφάσεις, — στο έργο εξορθολογισμού της τιμολόγησης, και — στον επανασχεδιασμό της ενότητας ελέγχου. 
The user friendliness improvement is a major objective, inter alia, in the following projects: — the multi-commitment project in the contract and decision modules; — the invoice streamlining project; and — the redesign of the audit module.
IX. δ) Κατά τη διάρκεια του 2012 θα ξεκινήσει συνολική εκτίμηση κινδύνου ΤΠ και η Επιτροπή θα ορίσει υπεύθυνο της ασφάλειας πληροφορικής σε τοπικό επίπεδο για το CRIS. 
IX. (d) An overall IT risk assessment will start in the course of 2012 and the Commission will nominate a local information security officer for CRIS.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΈΊΣΑΓΏΓΗ 2. 
REPLY OF THE COMMISSION INTRODUCTION 2.
Βλέπε τον ορισμό του CRIS από την Επιτροπή στο σημείο IX α). 
Please see the Commission definition of CRIS in paragraph IX (a).
Από τις αρχές ακόμη του 2002, το CRIS σχεδιάστηκε για σκοπούς τόσο επιχειρησιακής όσο και δημοσιονομικής διαχείρισης. 
Even from the beginning in 2002, CRIS was designed for operational management purposes as well as financial management.
Την εποχή εκείνη, ο χειρισμός των πτυχών επιχειρησιακής διαχείρισης (διαδικασίες που συνδέονται με τις κύριες δραστηριότητες) γινόταν από τις ενότητες δράσης/έργου και προγραμματισμού. 
At that time, the operational management aspects (core business processes) were handled in the action/project and programming modules.
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΈΊΣ 27. 
OBSERVATIONS 27.
Το Συνέδριο περιέγραψε την κατάσταση που επικράτησε πριν το 2009 όταν συστάθηκε νέα διακυβέρνηση και αναδιοργανώθηκε η μονάδα ΤΠ. 
The situation described by the Court is the one that prevailed before 2009 when a new governance was set up and the IT unit was reorganised.
Εφεξής, για κάθε μεταβολή στα συστήματα προηγείται πλήρης τεκμηριωμένη διαδικασία (αναγνώριση, έγκριση, ορισμός προτεραιοτήτων, ανάλυση, ανάπτυξη, δοκιμα-σίες). 
All changes in the systems are now preceded by a complete documented process (identification, approbation, prioritisation, analysis, development, tests).
Η Επιτροπή προέβη επίσης στη διαμόρφωση προτύπων για τις επιχειρηματικές διαδικασίες της, αποσκοπώντας στην καλύτερη ευθυγράμμιση των επιχειρησιακών χαρακτηριστικών του συστήματος προς αυτές. 
The Commission also performed the modelling of its business processes, aiming at better aligning the functional specifications of the system with them.
Πλαίσιο 1 Η περιορισμένη ενότητα αξιολογήσεων που διαθέτει το CRIS συστάθηκε προκειμένου να αποτελέσει μια πολύ απλή βάση δεδομένων αξιολογήσεων, για τους σκοπούς της υποβολής εκθέσεων. 
Box 1 The limited evaluation module that exists in CRIS was set up with the aim of constituting a very simple database of the evaluations, for reporting purposes.
Στη συνέχεια, όταν διαπιστώθηκε ότι οι ανάγκες είχαν πράγματι εξελιχθεί και κατέστησαν πιο σύνθετες από ό,τι είχε αρχικά προβλεφθεί, αποφασίστηκε τελικά να αναπτυχθεί ένα πιο φιλόδοξο έργο με την ονομασία «Αξιολόγηση της διαχείρισης του κύκλου του έργου (ΔΚΕ)» το οποίο να μπορεί να υποστηρίζει τη συνολική διαδικασία αξιολόγησης σε μια εντελώς καινούργια τεχνική αρχιτεκτονική. 
Following this, when it appeared that the needs had actually evolved and were more complex than initially envisaged, it was finally decided to develop a more ambitious project named ‘Project cycle management (PCM) evaluation’ capable of supporting the whole evaluation process in a complete new technical architecture.
Το έργο αυτό προβλέπεται να τεθεί σε λειτουργία το 2013 και θα προσδώσει αναμφισβήτητα μεγαλύτερη προστιθέμενη αξία στη συνολική διαδικασία αξιολόγησης. 
This project is planned to be operational in 2013 and will undoubtedly provide more added value to the whole evaluation process.
Ένας από τους κύριους στόχους της σύστασης και της ανάπτυξης του CRIS ήταν επίσης η ανάγκη εξορθολογισμού των τριών συστημάτων των πρώην ΓΔ1A, ΓΔ1B και ΓΔ8 των οποίων οι υπηρεσίες είχαν συγχωνευθεί. 
One of the main objectives of the CRIS set up and development was also the need for rationalising the three systems of the former DG1A, DG1B and DG8 following the merging of these three services.
Η Επιτροπή δεν επιθυμούσε να διατηρήσει τρία διαφορετικά συστήματα που δεν είχαν τις ίδιες διεπαφές με το ABAC. Ειδική έκθεση αριθ. 5/2012 – Κοινό σύστημα πληροφόρησης εξωτερικών σχέσεων (CRIS) 
The Commission didn’t want to continue to maintain three different systems with different interfaces to ABAC. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Όσον αφορά τον προσδιορισμό του ρόλου του CRIS, σας καλούμε να ανατρέξετε στην απάντηση στο σημείο IX α). 
As regards the definition of the role of CRIS, please refer to the reply to paragraph IX (a).
Οι στόχοι του προσδιορίστηκαν στο έγγραφο «Stratégie des systèmes d’information de la DG EuropeAid jusque 2016» τον Δεκέμβριο του 2011. 
Its objectives were defined in the document ‘Stratégie des systèmes d’information de la DG EuropeAid jusque 2016’ of December 2011.
Το CRIS επιτρέπει στους χρήστες του να διαχειρίζονται επιχειρησιακά και χρηματοοικονομικά δεδομένα σχετικά με τα έργα τους μέσω ενός ολοκληρωμένου εργαλείου. 
CRIS gives the users the opportunity to manage operational and financial data related to their projects through one integrated tool.
Δύο έργα βρίσκονται επί του παρόντος σε εξέλιξη για τη διαχείριση των κωδικών ούτως ώστε να αντιμετωπιστεί το ζήτημα των διπλών καταστάσεων κωδικών δεδομένων. 
Two projects are currently ongoing for the management of codes in order to deal with the duplication of data code lists.
Το πρώτο έχει ως στόχο να οργανώσει κεντρικά και να ενοποιήσει τα δεδομένα αναφοράς και να παράσχει υπηρεσίες αντιγραφής σε συστήματα ΤΠ. 
A first one aims to centralise and consolidate reference data, and to offer replication services to IT systems.
Το δεύτερο αποτελεί συνέχεια του πρώτου και στοχεύει στην αναδιοργάνωση του τρόπου με τον οποίο αποθηκεύονται στο CRIS οι καταστάσεις κωδικών. Αμφότερα τα έργα δρομολογήθηκαν το 2010 και θα αναπτυχθούν προοδευτικά μέχρι το 2014. 
A second one is the continuation of the first one and aims at reorganising the way lists of codes are stored in CRIS. Both projects started in 2010 and will be developed progressively until 2014.
Αναμένεται να οδηγήσουν σε σημαντικές βελτιώσεις στα πλαίσια του εν λόγω σκοπού. 
They will lead to significant improvements in this respect.
Στην περίπτωση που ανέφερε το Συνέδριο, οι γεωγραφικές περιοχές ενδέχεται να μην οδηγούν αφ’εαυτές σε αμοιβαίο αποκλει-σμό: μια δεδομένη χώρα αποτελεί πάντα μέρος μιας ή περισσοτέρων γεωγραφικών περιοχών. Τούτο μπορεί να οδηγήσει σε κάποιες αναπόφευκτες επικαλύψεις. 
In the case mentioned by the Court the geographical zones may be, by themselves, not mutually exclusive: a given country is always part of one or more given geographical area(s). This may lead to some unavoidable overlapping.
Η πολυπλοκότητα της ενοποίησης που περιγράφει το Συνέδριο προκύπτει κυρίως από τη μεγάλη διαφοροποίηση προγραμμάτων και διαδικασιών που έχει να αντιμετωπίσει η Επιτροπή στο πλαίσιο των εξωτερικών δράσεων. 
The complexity of the consolidation as described by the Court rather stems from the high diversity of programmes and procedures dealt with by the Commission in the framework of external actions.
Κατά συνέπεια δεν μπορεί να αποδοθεί αναγκαστικά στο CRIS. 
As a result, it is not necessarily attributable to CRIS.
Πλαίσιο 3 Η κατάσταση στην οποία αναφέρεται το Συνέδριο είναι αναπόφευκτη λόγω της ποικιλίας των προγραμμάτων των οποίων η διαχείριση ασκείται σε συγκεκριμένη χώρα. 
Box 3 The situation the Court refers to is unavoidable given the diversity of the programmes managed in a given country.
Πράγματι, η εξωτερική βοήθεια μπορεί να αποδοθεί σε δικαιούχο περιοχή εκτεινόμενη σε διάφορες χώρες. 
Indeed external aid can be imputable to a beneficiary region that extends over several countries.
Ωστόσο, σε πολλές περιπτώσεις, το ζήτημα αυτό μπορεί εύκολα να αντιμετωπιστεί χάρη σε μια ορθή επιχειρησιακή παρακολούθηση και συνδυάζοντας διάφορους υφιστάμενους κωδικούς του CRIS. 
However, in many cases, this can be easily overcome thanks to a sound operational follow-up, and by combining various existing CRIS codes.
Στο CRIS υπάρχουν διαθέσιμα και άλλα κριτήρια που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση του υπολογισμού του συνολικού ποσού που δαπανάται δυνάμει συγκεκριμένου χρηματοπιστωτικού μέσου. 
Other criteria available in CRIS may be used to refine the consolidation of the total amount spent on a given financial instrument.
Για παράδειγμα, οι συναφείς γραμμές του προϋπολογισμού μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να προσδιοριστεί το ποσό που δαπανάται δυνάμει συγκεκριμένου χρηματοπιστωτικού μέσου. 
For instance, the related budget lines may be used to identify the amount spent on a given financial instrument.
Αντίστοιχα, το πεδίο «περιοχή που επωφελείται από τη δράση» μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να προσδιοριστεί το ποσό που έχει δαπανηθεί σε συγκεκριμένη χώρα. 
Similarly, the field ‘zone benefiting from the action’ may be used to identify the amount spent in a given country.
Πλαίσιο 2 Με τη νέα αρχιτεκτονική του ABAC οι υπηρεσίες επικύρωσης του συστήματος αυτού θα καταστούν διαθέσιμες σε όλα τα τοπικά συστήματα. 
Box 2 The new ABAC architecture will make available to all local systems its validation services.
Συνεπώς, πριν σταλεί μια πράξη για καταχώριση στο ABAC, το CRIS θα χρησιμοποιεί τις εν λόγω υπηρεσίες επικύρωσης είτε για να ενημερώνει τους τελικούς χρήστες για σφάλματα κωδικοποίησης ώστε να μπορούν να προβούν στις αναγκαίες διορθώσεις είτε, όταν τα δεδομένα είναι ορθά, να ανατρέχουν αυτομάτως στις υπηρεσίες καταχώρισης του ABAC. 
Accordingly, before sending a transaction to ABAC for recording, CRIS will use these validation services either to inform end-users of encoding errors so that they can perform necessary corrections or, when the data is correct, to automatically call up ABAC recording services.
Στην ισχύουσα αρχιτεκτονική, το ABAC δεν παρέχει λειτουργίες αξιολόγησης πράξεων χωρίς αυτές να έχουν προηγουμένως καταχωριστεί στη βάση δεδομένων. 
In the current architecture, ABAC does not provide functionalities for evaluating transactions without storing them in the database beforehand.
Τούτο εξηγεί γιατί η επικύρωση πρέπει προς το παρόν να διενεργείται στο CRIS. Ειδική έκθεση αριθ. 5/2012 – Κοινό σύστημα πληροφόρησης εξωτερικών σχέσεων (CRIS) 
This explains why, for the time being, the validation has to be performed in CRIS. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Η πολυπλοκότητα της ενοποίησης χρηματοοικονομικών δεδομένων συνδέεται άμεσα με τη φύση των δράσεων της Επιτροπής στο πλαίσιο των εξωτερικών δράσεων παρά με τις αδυναμίες του συστήματος CRIS. 
The complexity of consolidating financial data is directly correlated to the nature of the Commission actions in the framework of external actions rather than to CRIS shortcomings.
Πρώτο σημείο Τον Ιανουάριο του 2011 παρατηρήθηκε μη διαθεσιμότητα του CRIS για χρονικό διάστημα μεγαλύτερο της μίας εβδομάδας λόγω της συγχώνευσης του EuropeAid και της ΓΔ Ανάπτυξης, καθώς και της σύστασης της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Εξωτερικής Δράσης (ΕΥΕΔ) και της Υπηρεσίας Μέσων Εξωτερικής Πολιτικής. 
First bullet point A downtime of CRIS longer than 1 week occurred in January 2011 because of the EuropeAid and Development DG merger, and the setting up of the European External Action Service (EEAS) and the Service for Foreign Policy Instruments (FPI).
Τούτο ήταν, ωστόσο, μια εξαιρετική περίσταση. 
This was however an exceptional circumstance.
Το 2011, εκτός από την προαναφερόμενη κατάσταση, το CRIS λειτούργησε κανονικά για διάστημα μεγαλύτερο του 99 % του χρόνου. 
In 2011, apart from the above situation, CRIS has been up and running for more than 99 % of the time.
Δεδομένου ότι πρόκειται για εφαρμογή βασισμένη στο Διαδίκτυο, η διαθεσιμότητα του συστήματος στις αντιπροσωπείες συνδέεται επίσης με τη διαθεσιμότητα σε άλλα τεχνικά στρώματα (δίκτυα, τοπικοί διακομιστές, κ.λπ.). 
As it is a web-based application, the availability of the system in delegations is also reliant on the availability of other technical layers (networks, local servers, etc.).
Δεύτερο σημείο Στις αρχές του 2011 καταβλήθηκαν σημαντικές προσπάθειες, οι οποίες θα επαναληφθούν, για την αντιμετώπιση των εν λόγω ανεπαρκειών στον σχεδιασμό. 
Second bullet point Significant efforts were made to address these design shortcomings in the beginning of 2011, and will be repeated.
Η αναδιοργάνωση των καθηκόντων στήριξης βελτίωσε επίσης την ποιότητα των υπηρεσιών. Τούτο είχε ως συνέπεια τη διαρθρωτική μείωση του αριθμού των περιπτώσεων που καταχωρίστηκαν το 2011 σε σύγκριση με το 2010. 
A reorganisation of support tasks has also increased the quality of service. As a consequence the number of incidents registered in 2011 has structurally decreased in comparison to 2010.
Ο στόχος των καταχωρήσεων συμφωνίας τιμολογίων είναι η επικαιροποίηση των αναλωθέντων ποσών που αντιστοιχούν στις αποφάσεις (αναλήψεις υποχρεώσεων πρώτου επιπέδου) και τις συμβάσεις (αναλήψεις υποχρεώσεων δευτέρου επιπέδου) του CRIS κάθε φορά που η επεξεργασία ορισμένων πράξεων δεν μπορεί να γίνει μέσω του CRIS λόγω λειτουργικών περιορισμών ή διότι η εκτέλεση υλοποιείται από υπηρεσίες που δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν το CRIS. 
The purpose of reconciliation invoices is to update the CRIS Decisions (level 1 commitments) and Contracts (level 2 commitments) consumptions whenever some transactions cannot be processed via CRIS because of functional limitations, or because the implementation is done by services which cannot make use of CRIS.
Λόγω του τεχνικού αυτού περιορισμού, η επεξεργασία των εν λόγω πράξεων πρέπει να γίνεται άμεσα στο ABAC ή με τη χρησιμοποίηση διαφορετικού τοπικού συστήματος. 
Due to this technical constraint, these transactions have to be processed in ABAC directly or by using a different local system.
Στόχος της συμφωνίας αυτής δεν είναι να αναπαράγει όλες τις στατιστικές πληροφορίες οι οποίες θα μπορούσαν να έχουν ήδη ληφθεί από άλλες πηγές, αλλά απλά να αντιστοιχίσει τα ποσά του CRIS και του ABAC που αναλώθηκαν στο πλαίσιο των αντίστοιχων αναλήψεων υποχρεώσεων κατά τη διάρκεια συγκεκριμένης περιόδου (συνήθως η συνολική διάρκεια του δημοσιονομικού έτους). 
As a result a reconciliation process is needed afterwards. The reconciliation is not intended to replicate all statistical information which could already be obtained elsewhere, but simply to match CRIS and ABAC amounts consumed on the respective commitments over a specific period of time (usually the whole budgetary year).
Σε σύγκριση με τον συνολικό αριθμό των πράξεων των οποίων η διαχείριση γίνεται μέσω του CRIS, ο αριθμός των περιπτώσεων στις οποίες χρειάζεται να εφαρμοστεί διαδικασία συμφωνίας είναι πολύ περιορισμένος. 
Compared to the global number of transactions managed through CRIS, the number of cases where reconciliation is needed is very limited.
Ακόμη και στις περιπτώσεις αυτές, όλα τα στατιστικά στοιχεία που αφορούν τις αποφάσεις ή τις συμβάσεις είναι διαρκώς διαθέσιμα ανά κωδικό χώρας. 
Even in those cases, all statistics relating to decisions or contracts are always available by country code.
Ωστόσο, για τις περιπτώσεις αυτές, τα στατιστικά στοιχεία για τιμολόγια/πληρωμές ανά δικαιούχο χώρα πρέπει να λαμβάνονται άμεσα από την αποθήκη δεδομένων ABAC. 
However, for these cases, statistics on invoices/payments by beneficiary country have to be obtained directly from ABAC Data warehouse.
Η επισύναψη εγγράφων σε καταχωρίσεις δεδομένων για συμβάσεις και αποφάσεις είναι υποχρεωτική μετά από το έγγραφο οδηγιών της 8ης Οκτωβρίου 2009. 
Attaching documents to data records for contracts and decisions is compulsory following an instruction note of 8 October 2009.
Το εν λόγω έγγραφο οδηγιών συμπληρώθηκε στη συνέχεια από διάφορες ειδικές εξελίξεις στο CRIS οι οποίες επέκτειναν τη δυνατότητα παγώματος της κύρωσης των πράξεων σε περίπτωση που τα απαιτούμενα έγγραφα δεν θα έχουν επισυναφθεί δεόντως σε αυτές. 
This instruction note has been completed afterwards by several specific developments in CRIS, which have extended the possibility of blocking the validation of transactions in case the necessary documents are not duly attached to it.
Οι νέες αυτές λειτουργίες τέθηκαν σε εφαρμογή τον Νοέμβριο του 2010. 
These new features were implemented in November 2010.
Από τον Σεπτέμβριο του 2011, οι καταχωρίσεις συμβάσεων που επεσήμανε το Συνέδριο συνδέονται πλέον αυτόματα με καταχώριση απόφασης χρηματοδότησης. 
Since September 2011, the contract records identified by the Court have been automatically linked to a financing decision record.
Όσον αφορά τις καταχωρίσεις ελέγχων, οι περισσότερες υποθέσεις (96 %) είναι προγενέστερες του 2009, όταν παρεχόταν ακόμη δυνατότητα σε κάθε χρήστη να προβεί στο κλείσιμο καταχώρισης ελέγχου CRIS χωρίς να τη συνδέσει με ελεγχθείσα σύμβαση. 
Concerning the audit records, most cases (96 %) pre-date 2009, at a time when it was still possible for any user to close a CRIS audit record without linking it to an audited contract.
Έκτοτε, εξαιρουμένων πολύ ειδικών περιπτώσεων, τούτο δεν επιτρέπεται πλέον από το σύστημα. 
Since then, except in very specific cases, this is no longer allowed by the system.
Οι πολύ ειδικές αυτές περιπτώσεις (το υπόλοιπο 4 % των περιπτώσεων που αναφέρονται από το Συνέδριο) περιλαμβάνουν ελέγχους κονδυλίων STABEX (Σταθεροποίηση των εσόδων από τις εξαγωγές) ή αξιολογήσεις συμμόρφωσης διεθνών οργανισμών, οι οποίοι εξ ορισμού δεν συνδέονται με οιαδήποτε ελεγχόμενη σύμβαση. 
These very specific cases (the remaining 4 % of cases reported by the Court) involve audits of Stabex (Stabilization of export earnings) funds or compliance assessments of international organisations, which by definition are not related to any audited contract.
Μέχρι το 2009, το CRIS χρησιμοποιήθηκε ως μία από τις πηγές πληροφοριών για υποβολή εκθέσεων της Επιτροπής Αναπτυξιακής Βοήθειας (DAC) παρόλο που τα δεδομένα χρειάστηκε να υποστούν εκ νέου επεξεργασία και επαληθεύσεις διά χειρός πριν την υποβολή των εκθέσεων στον ΟΟΣΑ, για λόγους ποιότητας των δεδομένων. 
Until 2009 CRIS has been used as one of the sources of information for DAC reporting although data had to be reworked and manual verifications were done before the reporting was done to the OECD for data quality reasons.
Έκτοτε, έχουν καταβληθεί σημαντικές προσπάθειες για τη βελτίωση της διαδικασίας κωδικοποίησης των εντύπων DAC, γεγονός που είχε ως συνέπεια σήμερα όλα τα έντυπα DAC να είναι δεόντως συνδεδεμένα με όλες τις νέες καταχωρίσεις έργων. 
Since then, significant efforts to improve the encoding process of the DAC forms have been made and now, as a result, all the DAC forms are duly attached to all new project records.
Όλα τα έργα υπόκεινται σε εκ των προτέρων επαλήθευση των κωδικών τομέα DAC, η οποία πραγματοποιείται σε κεντρικό επίπεδο (θεώρηση RESPCAD). 
An ex ante verification of DAC codes is done centrally on all projects (visa Respcad).
Σύμφωνα με τα πιο πρόσφατα διαθέσιμα στατιστικά στοιχεία από το CRIS, τουλάχιστον το 84 % των έργων και το 95 % των συμβάσεων που χρονολογούνται από το 2009 και εξής συνοδεύονται από έντυπο DAC, λαμβανομένου υπόψη του γεγονότος ότι το έντυπο DAC δεν χρησιμοποιείται από όλες τις ΓΔ που κάνουν χρήση του CRIS. 
According to the last statistics available from CRIS, at least 84 % of projects and 95 % of contracts dated 2009 onwards have a DAC form associated with each of them, keeping in mind that not all DGs using CRIS use the DAC form.
Επιπλέον, δρομολογήθηκε το 2010 και θα εφαρμοστεί το 2012 άσκηση που αποσκοπεί στην επικαιροποίηση προγενέστερων δεδομένων για πράξεις που χρονολογούνται από το 2003 και εξής (και εκκρεμούντα έργα προγενέστερα του 2003). 
Additionally, an exercise aiming to update historical data on transactions dating 2003 and later (and open projects before 2003), was launched in 2010 and will be implemented in 2012.
Πλαίσιο 4 Βλέπε απάντηση της Επιτροπής στο σημείο 52. 
Box 4 Please see the Commission reply to paragraph 52.
Για να αντιμετωπιστεί το εν λόγω πρόβλημα, δρομολογήθηκε το 2010 έργο με την ονομασία «έργο πολλαπλών αναλήψεων υποχρεώσεων». 
In order to tackle this problem, a project named ‘multi-commitment project’ started in 2010.
Το έργο αυτό επιτρέπει να συνδέεται η καταχώριση μιας και μόνο σύμβασης με πολλούς διαφορετικούς τύπους αναλήψεων υποχρεώσεων στον προϋπολογισμό. 
It allows the linking of one single contract record to several budgetary commitments of different types.
Μόλις το εν λόγω έργο τεθεί πλήρως σε εφαρμογή, δεν θα πρέπει να διενεργείται πλέον καμία καταχώριση «τεχνικής ανάληψης υποχρέωσης». 
As soon as this project is fully implemented, no ‘technical commitment’ record will have to be created anymore.
Πρώτο σημείο Η Επιτροπή αναγνωρίζει ότι οι καταχωρίσεις ελέγχων που αναφέρει το Συνέδριο θα έπρεπε να είχαν ήδη ολοκληρωθεί τη στιγμή που το Συνέδριο πραγματοποίησε τον έλεγχο. 
First bullet point The Commission acknowledges the fact that the audit records reported by the Court should have already been closed at the time of the Court’s audit.
Η μη ολοκλήρωση οφείλεται εν μέρει σε ορισμένους «επιχειρησιακούς κανόνες» που εμποδίζουν τον τελικό χρήστη να δώσει την τελική του θεώρηση και να κλείσει με τον τρόπο αυτό η καταχώριση. 
This is partly due to some ‘business rules’ that prevent the final user from giving his/her final visa, and hence closing the record.
Από τότε, έχουν κλείσει περισσότερες από τις μισές από τις εν λόγω περιπτώσεις. 
Since then, more than half of these cases have been closed.
Στην επόμενη μορφή της ενότητας ελέγχου CRIS, οι διαδικασίες που αφορούν το κλείσιμο των καταχωρίσεων ελέγχων θα απλουστευθούν και θα προσαρμοστούν, ώστε το κλείσιμο των καταχωρίσεων να μπορεί να γίνει χωρίς καθυστερήσεις. 
In the next version of CRIS audit module, procedures regarding the closing of audit records will be simplified and adapted so as to allow the closure of the records without delay. REPLY OF THE COMMISSION 55.
Όσον αφορά την καταχώριση τιμολογίων, το 2012 θα δρομολογηθεί έργο ΤΠ με στόχο την εξέταση όλων των δυνατοτήτων απλούστευσης της διαδικασίας κωδικοποίησης, ιδίως της κωδικοποίησης ακαθάριστου ποσού για το οποίο απαιτείται πολύπλοκος υπολογισμός από τον υπεύθυνο καταχώρισης των δεδομένων. 
Concerning the recording of invoices, an IT project will be launched in 2012 to examine all possibilities to simplify the encoding process, notably the encoding of the gross amount which requires a complex calculation to be made by the data entry agent.
Όσον αφορά τις επισυνάψεις των εκθέσεων ελέγχου, η Επιτροπή έχει μειώσει προσφάτως σημαντικά τη μέση προθεσμία μεταξύ της παραλαβής της τελικής έκθεσης ελέγχου και της επισύναψής της σε έκθεση ελέγχου στο CRIS. 
As regards the attachments for audit records, the Commission has recently significantly reduced the average amount of time between the reception of a final audit report and its attachment to an audit record in CRIS.
Ωστόσο, η ταχύτητα με την οποία καταχωρίζονται στο CRIS οι εκθέσεις ελέγχου δεν έχει καμία λογιστική επίπτωση, ενώ οι επιπτώσεις της στη διαχείριση των πληροφοριών είναι περιορισμένες, υπό την προϋπόθεση ότι οι καταχωρίσεις αυτές πραγματοποιούνται εγκαίρως για τους απαιτούμενους σκοπούς υποβολής εκθέσεων. 
However the speed with which the audit records are recorded in CRIS has no accounting implications and few management information implications provided that records are entered in time for required reporting purposes.
Το γεγονός ότι, σε γενικότερο επίπεδο, οι ευθύνες για τη διαχείριση του CRIS δεν ήταν σαφώς καθορισμένες, θα αντιμετωπιστεί με τον διορισμό υπεύθυνου ασφάλειας πληροφοριών σε τοπικό επίπεδο ειδικά για το CRIS. 
The issue of insufficiently defined responsibilities for the security management of CRIS at a global level will be addressed by the nomination of a local information security officer specifically dedicated to CRIS.
Ένα εκ των μνημονίων αφορά το CRIS. 
REPLY OF THE COMMISSION 66.