natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Το EuropeAid συνεχίζει το έργο κωδικοποίησης των τραπεζικών εγγυήσεων στο λογιστικό σύστημα. 
EuropeAid is continuing its work to input bank guarantees into the accounting system.
Η Επιτροπή εκτιμά ότι τα σφάλματα που εντοπίστηκαν είναι τυπικά και δεν επηρεάζουν ποσοτικά τους λογαριασμούς. 
The Commission considers that errors identified are formal and have no measurable financial consequences.
Σκοπεύει ωστόσο να μειώσει τις επιπτώσεις οποιασδήποτε μορφής σφάλματος. α) Η Επιτροπή εργάζεται για την απλούστευση και την εναρμόνιση των διαδικασιών της ώστε να διασφαλίσει την ενιαία εφαρμογή από τις αντιπροσωπείες, που εργάζονται σε ένα αποκεντρωμένο περιβάλλον. 
It is nevertheless committed to reducing the incidence of all forms of error. (a) The Commission is working to simplify and harmonise its procedures and ensure consistent application by Delegations working in a deconcentrated environment.
Για το σκοπό αυτό η Επιτροπή δημοσίευσε το Φεβρουάριο του 2006 ένα νέο πρακτικό οδηγό των διαδικασιών που διέπει την ανάθεση συμβάσεων, καλύπτοντας τόσο το ΕΤΑ όσο και το γενικό προϋπολογισμό. 
To this end, the Commission published in February 2006 a new practical guide on procedures for the award of contracts, covering both the EDF and the general budget.
Σε ότι αφορά τις εκτιμήσεις των προγραμμάτων, ο σημερινός πρακτικός οδηγός βρίσκεται υπό αναθεώρηση. β) Η Επιτροπή περιόρισε σημαντικά τους πιθανούς κινδύνους ειδικότερα απαιτώντας να ξεκινούν οι εργασίες μόνο μετά την παραλαβή της εγγύησης καλής εκτέλεσης. ελέγχθηκαν. 
For programme estimates, the current practical guide is under revision. (b) The Commission has considerably reduced the potential risks, for instance by giving the instruction not to start work until the performance guarantee has been received.
C 263/218 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 31.10.2006 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ γ) την τήρηση της προθεσμίας που ορίστηκε για την έναρξη εφαρμογής των σχεδίων (24), σε περίπτωση μη εφαρμογής του κανόνα που ορίζει ότι η ανάληψη υποχρέωσης ακυρώνεται όταν η έναρξη του σχεδίου δεν πραγματοποιείται εντός της προθεσμίας∙ δ) τη μη αναγραφή ημερομηνίας σε συμβάσεις (25). 
C 263/218 EN Official Journal of the European Union 31.10.2006 THE COURT’S OBSERVATIONS (c) meeting the deadline for starting implementation of projects (24), where the rule providing that the commitment shall be cancelled when the project has not started by the deadline was not applied; (d) not dated contracts (25).
Το γεγονός αυτό καθιστά δυσχερές, τόσο για τους διαχειριστές όσο και για τους εξωτερικούς ελεγκτές, το να εξακριβώνουν κατά πόσο τηρήθηκαν ορισμένες συμβατικές διατάξεις, όπως τα κριτήρια επιλεξιμότητας και οι ποινές για τη μη τήρηση των προθεσμιών. Πληρωμές 20. 
This makes it difficult subsequently for management and external auditors to check whether certain contractual provisions, such as eligibility criteria and penalties for non-compliance with deadlines, have been adhered to. Payments 20.
Με τον έλεγχο των επιμέρους πληρωμών που διενήργησε το Συνέδριο αποκαλύφθηκαν ορισμένα σφάλματα (26), τα οποία έπλητταν τα ποσά των πληρωμών που πραγματοποιήθηκαν. 
The Court’s audit of individual payments revealed a number of errors (26) affecting the amounts of the payments made.
Τα σφάλματα αφορούν τον υπολογισμό, την επιλεξιμότητα των δαπανών, την έλλειψη έγκυρων δικαιολογητικών, την πρόωρη ελευθέρωση των εγγυήσεων, τις πληρωμές για υπηρεσίες που δεν είχαν παρασχεθεί καθώς και δαπάνες που δεν αντιστοιχούσαν στη σχετική δημοσιονομική έκθεση ή έκθεση ελέγχου. 
The errors concern the measurement, the eligibility of the expenditure, a lack of valid supporting documents, the premature release of guarantees, the payment for services not rendered and expenditure not corresponding to the associated financial or audit report.
Επίσης, με τον έλεγχο του Συνεδρίου επισημάνθηκαν σφάλματα (27) που δεν αφορούσαν τα ποσά των πληρωμών που πραγματοποιήθηκαν. 
The Court’s audit also identified errors (27) that did not affect the amounts of the payments made.
Η συχνότερη αιτία αυτού του είδους του σφάλματος ήταν η μη συμμόρφωση με τις συμβατικές υποχρεώσεις (π.χ. μη προσκόμιση από τον εργολήπτη σχεδίων «σύμφωνων με την κατασκευή»). 
Non compliance with contractual obligations was the most frequent cause of this type of error (e.g. non-provision by the contractor of plans as built).
Τα σφάλματα που εντοπίστηκαν σχετικά με τους προϋπολογισμούς των προγραμμάτων και τις συμβάσεις επιχορήγησης απορρέουν από την ίδια τη φύση των εν λόγω μέσων, στο πλαίσιο των οποίων παρέχονται κονδύλια σε τρίτους οργανισμούς (μονάδες διαχείρισης σχεδίων, ΜΚΟ, διεθνείς οργανισμούς κ.λπ.) που ασκούν τη διαχείριση του σχεδίου και, στη συνέχεια, αποδίδουν λογαριασμό για τις δαπάνες. 
The errors found for programme estimates and for grant agreements stem from the nature of these instruments whereby funds are provided to third-party organisations (project management units, NGOs, international organisations, etc.) which manage the project and account for the expenditure afterwards.
Οι προϋπολογισμοί και τα κριτήρια αξιολόγησης για τα μέσα αυτά, τα οποία αντιστοιχούν συνολικά στο ένα τέταρτο περίπου των πληρωμών που πραγματοποίησε το ΕΤΑ το 2005, πρέπει να διευκρινιστούν περαιτέρω, προκειμένου να καταστεί αποτελεσματικότερος ο έλεγχος των δαπανών. Η Επιτροπή οφείλει να εξακριβώνει κατά πόσο τηρούνται οι κανόνες που καθορίστηκαν στον πρακτικό οδηγό για τους προϋπολογισμούς των προγραμμάτων που καταρτίστηκε από το EuropeAid. 
The budgets and eligibility criteria for these instruments, which account in total for about a quarter of EDF payments made in 2005, should be further clarified in order to render control of the expenditure more effective. The Commission should ensure that rules set out in the practical guide for programme estimates established by EuropeAid are adhered to.
(24) Σημειώθηκαν 3 σφάλματα, που αφορούσαν 2 από τις 65 πράξεις που ελέγχθηκαν. 
(24) 3 errors affecting 2 out of 65 transactions checked.
(25) Σημειώθηκαν 6 σφάλματα, που αφορούσαν 6 από τις 12 πράξεις που ελέγχθηκαν. 
(25) 6 errors affecting 6 out of 12 transactions checked.
(26) Σημειώθηκαν 8 σφάλματα, που αφορούσαν 8 από τις 65 πράξεις που ελέγχθηκαν. 
(26) 8 errors affecting 8 out of 65 transactions checked.
(27) Σημειώθηκαν 19 σφάλματα, που αφορούσαν 16 από τις 65 πράξεις που ελέγχθηκαν. 
(27) 19 errors affecting 16 out of 65 transactions checked.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ γ) Η Επιτροπή εκτιμά ότι έδρασε υπέρ της αποτελεσματικότητας της ενίσχυσης και προς το συμφέρον της καλής χρηματοδοτικής διαχείρισης του ΕΤΑ αποδεχόμενη, σε περιορισμένο αριθμό περιπτώσεων, το ελαφρώς ετεροχρονισμένο ξεκίνημα των προγραμμάτων. δ) Από τα πέντε σφάλματα που διαπίστωσε το Ελεγκτικό Συνέδριο, τέσσερα αφορούν τον εθνικό διατάκτη που δεν έβαλε ημερομηνία στην υπογραφή του. 
THE COMMISSION’S REPLIES (c) The Commission considers that it was acting with a view to aid effectiveness and in the interests of sound EDF financial management when it agreed, in a few specific cases, to a slight delay in the project start-up. (d) Four of the five errors identified by the Court involve the NAO’s failure to date his signature.
Η Επιτροπή θα συνεχίσει να υπενθυμίζει πόσο σημαντικό είναι το στοιχείο αυτό. 
The Commission will continue to remind him of the importance of doing so.
Ωστόσο, με μια εξαίρεση, οι συμβάσεις περιείχαν αναφορά της ημερομηνίας από το συμβαλλόμενο/ή από την Επιτροπή, κάτι που επιτρέπει να ελεγχθούν τα στοιχεία που υπογράμμισε το Ελεγκτικό Συνέδριο. 
However, in all but one case the contracts were dated by the contractor and/or the Commission, which means that valid checks are possible on the points raised by the Court.
Η Επιτροπή είναι αποφασισμένη να περιορίσει τις επιπτώσεις οποιασδήποτε μορφής σφάλματος, όσο μικρό και αν είναι. 
The Commission is committed to reducing the incidence of all forms of error, even when their incidence is limited.
Η Επιτροπή θα συνεχίσει να διασφαλίζει την αποτελεσματικότητα της ενίσχυσης τηρώντας κατά το δυνατό καλύτερα όλες τις τυπικές διαδικασίες. 
The Commission will continue to ensure the effectiveness of aid by following all the formal procedures as far as possible.
Η Επιτροπή εργάζεται για την απλούστευση και την εναρμόνιση των διαδικασιών της ώστε να διασφαλίσει την ενιαία εφαρμογή τους από τις αντιπροσωπείες που εργάζονται σε ένα αποκεντρωμένο περιβάλλον. 
The Commission is working to simplify and harmonise its procedures and ensure consistent application by Delegations working in a deconcentrated environment.
Ο πρακτικός οδηγός των εκτιμήσεων των προγραμμάτων βρίσκεται υπό αναθεώρηση. 
The practical guide for programme estimates is currently under revision.
31.10.2006 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 263/219 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Συστήματα εποπτείας και ελέγχου Έκθεση δραστηριότητας του γενικού διευθυντή του EuropeAid 23. 
31.10.2006 EN Official Journal of the European Union C 263/219 THE COURT’S OBSERVATIONS Supervisory and control systems Activity Report by the Director-General of EuropeAid 23.
Στην έκθεση δραστηριότητας που συντάσσει ο γενικός διευθυντής του EuropeAid παρουσιάζονται οι υλοποιήσεις από πλευράς πολιτικής, η απόδοση των υπηρεσιών σχετικά με τη διαχείριση και τα κύρια αποτελέσματα των ελέγχων. 
The activity report by the Director-General of EuropeAid presents the policy achievements, the management performance of the services and the main results of the controls.
Επίσης, αντικατοπτρίζει την παρακολούθηση από την Επιτροπή των συστάσεων που διατυπώθηκαν από το Ελεγκτικό Συνέδριο, την υπηρεσία εσωτερικού ελέγχου (ΥΕΕ) και το κλιμάκιο εσωτερικού ελέγχου (ΚΕΕ) του EuropeAid. 
It also reflects the Commission’s follow-up of recommendations made by the Court of Auditors, the Internal Audit Service (IAS) and the Internal Audit Capability (IAC) of EuropeAid.
Ο γενικός διευθυντής του EuropeAid δήλωσε ότι αποκόμισε εύλογη βεβαιότητα ότι οι ελεγκτικές διαδικασίες που είχαν τεθεί σε εφαρμογή παρέσχον τις αναγκαίες εγγυήσεις όσον αφορά τη νομιμότητα και την κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων. 
The Director-General of EuropeAid declared that he had obtained reasonable assurance that the control procedures put in place gave the necessary guarantees concerning the legality and regularity of the underlying transactions.
Ωστόσο, με τον έλεγχο του Συνεδρίου επισημάνθηκε η ανάγκη βελτίωσης των συστημάτων εποπτείας και ελέγχου, προκειμένου να μειωθεί το επίπεδο των σφαλμάτων. 
However, the Court’s audit identified a need to improve the supervisory and control systems in order to reduce the incidence of errors.
Παρακολούθηση της εφαρμογής των προτύπων εσωτερικού ελέγχου 25. 
Monitoring of the implementation of internal control standards 25.
Το EuropeAid έχει στη διάθεσή του διάφορα μέσα για την παρακολούθηση της εφαρμογής των προτύπων εσωτερικού ελέγχου (ΠΕΕ) (28): α) από τον έλεγχο βάσει εγγράφων που διενήργησε το EuropeAid προέκυψε ότι το σύστημα εσωτερικού ελέγχου ανταποκρίνεται σε όλες τις βασικές απαιτήσεις των ΠΕΕ, πλην μιας. 
EuropeAid has several tools at its disposal to monitor the implementation of the internal control standards (ICS) (28): (a) a desk review by EuropeAid indicated that the internal control system is meeting all but one baseline requirements of the ICS.
Μία βασική απαίτηση, που αφορούσε την καταχώριση και την αρχειοθέτηση της αλληλογραφίας (29), πληρούνταν μόνον εν μέρει∙ β) με την αυτοαξιολόγηση της εφαρμογής των ΠΕΕ από τις μονάδες των κεντρικών υπηρεσιών και τις αντιπροσωπείες, επιβεβαιώθηκε ότι οι αρμόδιοι για τη διαχείριση είναι αρκετά πεπεισμένοι σχετικά με την αποτελεσματικότητα της λειτουργίας του συστήματος εσωτερικού ελέγχου. 
One baseline requirement regarding mail registration and archiving (29) was partially implemented; (b) a self-assessment of the implementation of the ICS by units of the central services and by Delegations confirmed that management is fairly confident about the effectiveness of the functioning of the internal control system.
Στο πλαίσιο της αξιολόγησης επισημάνθηκαν τομείς όπου η αποτελεσματικότητα των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου μπορεί να βελτιωθεί περαιτέρω, ιδίως οι πληροφορίες διαχείρισης και οι διαδικασίες σχετικά με την εναλλαγή και την πρόσληψη του προσωπικού, προκειμένου να διαφυλαχθούν οι αποκτηθείσες γνώσεις. Αυτό επιβεβαιώνεται με την ανάδραση από τις αντιπροσωπείες και αντικατοπτρίστηκε στην έκθεση δραστηριότητας που συνέταξε ο γενικός διευθυντής του EuropeAid (30)∙ (28) Τα πρότυπα εσωτερικού ελέγχου καθορίστηκαν από την Επιτροπή στις 13 Δεκεμβρίου 2003, στο πλαίσιο της αναμόρφωσης της δημοσιονομικής διαχείρισης. 
The assessment identified areas where the effectiveness of the internal control systems can be further improved, notably the management information and the procedures regarding staff rotation and recruitment in order to safeguard knowledge; this is corroborated by the feedback from Delegations and reflected in the Activity Report by the Director-General of EuropeAid (30); (28) The internal control standards were defined by the Commission on 13 December 2003 in the framework of the reform of financial management.
(29) Το πρότυπο εσωτερικού ελέγχου αριθ. 13 προβλέπει ότι «κάθε ΓΔ οφείλει να καταχωρίζει συστηματικά την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία, προκειμένου να καθιστά δυνατή την αποτελεσματική παρακολούθηση των διαδικασιών και να τηρεί πλήρες και ενημερωμένο σύστημα αρχειοθέτησης, στο οποίο να έχει πρόσβαση το σύνολο του ενδεδειγμένου προσωπικού». 
(29) Internal control standard No 13 provides that ‘each DG shall systematically register incoming and outgoing mail to enable efficient monitoring of deadlines and maintain a comprehensive and up to date filing system which is accessible to all appropriate staff’.
(30) Τμήμα 2.2.5 — Αξιολόγηση της λειτουργίας του εσωτερικού ελέγχου το 2005. 
(30) Section 2.2.5 — Appreciation of the functioning of the internal control in 2005.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 25. 
THE COMMISSION’S REPLIES 25.
C 263/220 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 31.10.2006 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ γ) το κλιμάκιο εσωτερικού ελέγχου (ΚΕΕ) του ΕuropeAid διενήργησε έλεγχο παρακολούθησης της εφαρμογής των προτύπων εσωτερικού ελέγχου από τις κεντρικές υπηρεσίες του EuropeAid. 
C 263/220 EN Official Journal of the European Union 31.10.2006 THE COURT’S OBSERVATIONS (c) the Internal Audit Capability (IAC) of EuropeAid carried out a follow-up audit of the implementation of the internal control standards by EuropeAid’s central services.
Κατέληξε στο συμπέρασμα ότι επήλθαν βελτιώσεις σε όλες τις συνιστώσες του εσωτερικού ελέγχου αλλά, επίσης, ότι απαιτείται να ληφθούν επειγόντως μέτρα σχετικά με ορισμένες αδυναμίες. 
It concluded that improvements had been made in all internal control components but also that a number of weaknesses required urgent action.
Αυτό αφορούσε, συγκεκριμένα, την ανάγκη βελτίωσης της συνοχής μεταξύ των διαφόρων μέσων ελέγχου, θέμα το οποίο το Συνέδριο θεωρεί ότι εξακολουθεί να είναι καθοριστικής σημασίας (βλέπε σημείο 30). 
This concerned notably the need to improve the coherence between the different control instruments which the Court considers to remain a crucial issue (see paragraph 30).
Ανάλυση και διαχείριση του κινδύνου 26. 
Risk analysis and management 26.
Το ΕuropeAid βελτίωσε τη διαχείριση που ασκεί σχετικά με τον επιχειρησιακό και το δημοσιονομικό κίνδυνο, τόσο στις κεντρικές υπηρεσίες όσο και στις αντιπροσωπείες. 
EuropeAid improved its operational and financial risk management both at its central services and Delegations.
Η διαχείριση του κινδύνου ενσωματώθηκε στη διαδικασία του ετήσιου σχεδίου διαχείρισης (ΕΣΔ), προκειμένου να εντοπίζονται οι κίνδυνοι σε στάδιο κατά το οποίο μπορούν να ληφθούν προληπτικά μέτρα και πρόσφατα αναπτύχθηκε τυποποιημένη μεθοδολογία αυτοαξιολόγησης του κινδύνου για τις αντιπροσωπείες. 
Risk management has been embedded in the Annual Management Plan (AMP) process in order to identify risks at a stage where preventive action can be taken and a standardised methodology for risk self assessment has been recently developed for Delegations.
Ωστόσο, η ανάλυση κινδύνου, στην οποία βασίζεται το πρόγραμμα ελέγχου του κλιμακίου εσωτερικού ελέγχου (ΚΕΕ) και οι εξωτερικοί έλεγχοι που πραγματοποιήθηκαν κατόπιν εντολής των αντιπροσωπειών και των κεντρικών υπηρεσιών του ΕuropeAid, δεν είναι επαρκώς τεκμηριωμένη. 
However the risk analysis underlying the audit programme of the Internal Audit Capability (IAC) and external audits mandated by Delegations and EuropeAid’s central services is not sufficiently documented.
Εξάλλου, το πρόγραμμα κατασταλτικού ελέγχου δεν εστιάζεται επαρκώς στους περισσότερο ευάλωτους στον κίνδυνο τομείς. 
Moreover, the ex-post control programme does not focus sufficiently on most risk prone areas.
Πληροφορίες, κοινοποίηση και έλεγχος 27. 
Information, communication and control 27.
Η εξασφάλιση της νομιμότητας και της κανονικότητας των πράξεων εξαρτάται, κατά πολύ, από την αποτελεσματική λειτουργία των ελέγχων που διενεργούνται από τα κράτη ΑΚΕ, τις αντιπροσωπείες και το EuropeAid σε κάθε πράξη προτού αυτή εγκριθεί καθώς και από την παρακολούθηση από τις κεντρικές υπηρεσίες και το κλιμάκιο εσωτερικού ελέγχου (ΚΕΕ). 
Ensuring that transactions are legal and regular depends mostly on the effective working of controls performed by the ACP States, Delegations and EuropeAid on each transaction before it is authorised, and on monitoring by the central services and the Internal Audit Capability (IAC).
Η Επιτροπή εξακολούθησε να καταβάλλει προσπάθειες για την αύξηση της δυναμικότητας των διοικήσεων των εθνικών διατακτών (ΕΔ), παρέχοντας τεχνική βοήθεια, εξοπλισμό και κατάρτιση. 
The Commission continued its efforts to increase the capacity of the National Authorising Officer (NAO) administrations by providing technical assistance, equipment and training.
Αυτό πρέπει να δώσει τη δυνατότητα στις διοικήσεις των ΕΔ να ελέγχουν αποτελεσματικά τις δαπάνες του ΕΤΑ, τα αποτελέσματα όμως μέχρι σήμερα ποικίλλουν. 
This should enable the NAO administrations to control EDF expenditure effectively, but the results so far are variable.
Με τη διοικητική αποκέντρωση, η κύρια ευθύνη σχετικά με τη διαχείριση των σχεδίων μεταβιβάστηκε στις αντιπροσωπείες, καθιστώντας τις κεντρικές υπηρεσίες του EuropeAid υπεύθυνες για την καθολική παρακολούθηση. Τα συστήματα εποπτείας και ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ γ) Το κλιμάκιο εσωτερικού ελέγχου συνέστησε στο EuropeAid να συγκεντρωθεί στο συντονισμό μεταξύ των προαιρετικών εκ των υστέρων ελέγχων του δευτέρου επιπέδου και των εκ των υστέρων ελέγχων των συναλλαγών, ώστε το σύστημα εσωτερικού ελέγχου να καταστεί περισσότερο ομοιογενές. 
With devolution, primary responsibility regarding the management of projects was transferred to Delegations, leaving EuropeAid’s central services with the responsibility for overall monitoring. (c) THE COMMISSION’S REPLIES The Internal Audit Capability advised EuropeAid to focus on the coordination between ex-ante second level optional controls and ex-post transactional controls, in order to make internal control system more homogeneous.
Η αναδιάρθρωση των υπηρεσιών του EuropeAid (στα μέσα Μαρτίου 2005) ακολούθησε τη σύσταση αυτή επιδιώκοντας την εκλογίκευση, την απλούστευση και τη βελτίωση της συνοχής των υφισταμένων μηχανισμών ελέγχου. 
The reorganisation of EuropeAid’s services (mid-March 2005) responded to this recommendation by further rationalising, simplifying and improving the consistency of existing control mechanisms.
Τα θέματα αυτά εξετάζονται και στο σχέδιο δράσης για ένα ολοκληρωμένο πλαίσιο εσωτερικού ελέγχου. 
These issues are also being addressed in the Action Plan towards an Integrated Internal Control Framework.
Η Επιτροπή εκφράζει την ικανοποίησή της για το ότι το συνέδριο διαπίστωσε την πρόοδο που πραγματοποίησε το EuropeAid στη διαχείριση των επιχειρησιακών και των δημοσιονομικών κινδύνων. 
The Commission welcomes the Court’s acknowledgment of the improvement made by EuropeAid in the management of operational and financial risk.
Η Επιτροπή θα μελετήσει τη δυνατότητα μεγαλύτερης συμμετοχής του προσωπικού των αντιπροσωπειών στους εν λόγω 
The Commission will consider the possibility of higher involvement of Delegation staff in these checks.
31.10.2006 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 263/221 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ελέγχου στις αντιπροσωπείες είναι, κατά γενικό κανόνα, ορθά σχεδιασμένα. 
31.10.2006 EN Official Journal of the European Union C 263/221 THE COURT’S OBSERVATIONS The supervisory and control systems in the Delegations are generally well designed.
Ωστόσο, στους συνήθεις ελέγχους που αφορούν τη νομιμότητα και κανονικότητα πριν από την έγκριση των πράξεων, πρέπει να αναμιγνύεται περισσότερο το προσωπικό των αντιπροσωπειών επιτόπου. 
However, the normal checks concerning legality and regularity before transactions are authorised should include a higher involvement of Delegation staff in the field.
Η παρακολούθηση από τις κεντρικές υπηρεσίες του EuropeAid περιλαμβάνει ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων, μεταξύ των οποίων συγκαταλέγονται η ανάλυση των πληροφοριών διαχείρισης, η εξέταση των εσωτερικών συστημάτων ελέγχου που εφαρμόζονται στις αντιπροσωπείες, κατασταλτικοί έλεγχοι, εξωτερικοί έλεγχοι και η ανάλυση των πληροφοριών διαχείρισης που είναι διαθέσιμες στο σύστημα πληροφοριών διαχείρισης μέσω πληροφορικής (CRIS). 
Monitoring by the central services of EuropeAid comprises a wide range of activities, including the analysis of management reporting, verifications of the internal control systems at Delegations, ex-post controls, external audits and the analysis of management information available from the computer information system (CRIS).
Η παρακολούθηση βελτιώθηκε αλλά, η εφαρμογή συνολικής στρατηγικής ελέγχου που να καθορίζει σαφείς και χαρακτηριζόμενους από συνοχή στόχους, να εξασφαλίζει το συντονισμό, να καθορίζει το είδος και την εντατικότητα των ελέγχων όσον αφορά τη σχέση κόστος/όφελος που εμφανίζουν και να εξασφαλίζει τη συνεπή εφαρμογή τους (31), θα βελτίωνε περαιτέρω την αποδοτική και αποτελεσματική εφαρμογή των διαφόρων ελεγκτικών δραστηριοτήτων. 
Monitoring has improved but, an overall control strategy establishing clear and consistent objectives, ensuring coordination, setting the type and intensity of checking with reference to their cost/benefit and ensuring their consistent application (31), would further improve the efficient and effective implementation of the various control activities 31.
Οι πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση τυποποιούνται στις εκθέσεις για τη διαχείριση της εξωτερικής βοήθειας (ΕΔΕΒ). 
Management reporting is formalised in the External Assistance Management Reports (EAMRs).
Αποτελούν πηγή περιοδικής πληροφόρησης, που καθιστά δυνατή τη διαβίβαση, από τις αντιπροσωπείες που τους έχουν μεταβιβαστεί αρμοδιότητες, στις κεντρικές υπηρεσίες του EuropeAid, των σημαντικότερων στοιχείων πληροφόρησης σχετικά με την εσωτερική οργάνωση, την εφαρμογή των σχεδίων και τους εξωτερικούς ελέγχους. 
They are a periodic information source which enables devolved Delegations to send to EuropeAid’s central services the most important items of information on internal organisation, project implementation and external audits.
Ωστόσο, οι ΕΔΕΒ παρέχουν περιορισμένες πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα των εξωτερικών ελέγχων, η δε αποτελεσματικότητά τους θα μπορούσε να βελτιωθεί, εφόσον η ανάδραση με υποστήριξη και οδηγίες προς τις αντιπροσωπείες δεν πραγματοποιείται πάντοτε εγκαίρως. 
However, EAMRs provide limited information on external audit results and their effectiveness could be improved as feedback with support and instructions to Delegations is not always on time.
Πραγματοποιήθηκε για πρώτη φορά συνολική ανάλυση των ΕΔΕΒ. 
For the first time an overall analysis of the EAMR was made.
Η εν λόγω ανάλυση πρέπει να βελτιωθεί περαιτέρω, προκειμένου να παρέχεται στο γενικό διευθυντή, κατά την κατάρτιση της ετήσιας δήλωσης, πληρέστερη πληροφόρηση. 
This needs to be further developed to provide the Director-General of EuropeAid with fuller information when drawing up the annual declaration.
Το 2005, οι κεντρικές υπηρεσίες του EuropeAid πραγματοποίησαν μία αποστολή παρακολούθησης και εννέα αποστολές ελέγχου (32) στις αντιπροσωπείες. 
In 2005, EuropeAid’s central services carried out one monitoring mission and nine verification missions (32) to Delegations.