natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Η καθυστερημένη έγκριση της απόφασης αυτής οφειλόταν στο γεγονός ότι ορισμένα μέτρα που προβλέπονταν στο χρονοδιάγραμμα εφαρμογής του νέου δημοσιονομικού κανονισμού είχαν επιβραδυνθεί το 2003 λόγω άλλων προτεραιοτήτων. β) ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Μια σειρά ελαχίστων προδιαγραφών εσωτερικού ελέγχου υιοθετήθηκε το 2004. 
The delay in approving such a Decision was due to the fact that some measures foreseen in the calendar for the implementation of the new Financial Regulation had been delayed in 2003 because of other priorities. (b) REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE A set of minimum internal control standards was adopted in 2004.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ Ενώ είναι αληθές ότι δεν υπάρχει ακόμη ένα εκτενές έγγραφο που να περιγράφει το σύστημα ελάχιστων προτύπων ελέγχου που υπάρχει στην Επιτροπή των Περιφερειών, έχουν υιοθετηθεί διάφορα πρότυπα ελέγχου: συγκριτικοί κατάλογοι, περιγραφή διαδικασιών, δείκτες επιδόσεων, διαδικασίες ορισμού διαχειριστών των κονδυλίων του προϋπολογισμού, παρακολούθηση των δημοσιονομικών θεμάτων από την επιτροπή δημοσιονομικών και διοικητικών θεμάτων, οδηγός καθηκόντων, λειτουργιών και διαδικασιών, ρυθμίσεις για την επιστροφή των εξόδων των μελών, ρυθμίσεις για τα έξοδα παραστάσεως, αποφάσεις για το σύστημα «συναγερμού» και τις σχέσεις με την OLAF, υπηρεσιακές οδηγίες προγράμματα κατάρτισης των δημοσιονομικών φορέων, γραπτές περιγραφές των δημοσιονομικών κυκλωμάτων κ.λπ. Τον Δεκέμβριο του 2003, ο κύριος διατάκτης ζήτησε από τον εσωτερικό ελεγκτή να διερευνήσει το περιβάλλον ελέγχου στην Επιτροπή των Περιφερειών. β) δεν εγκρίθηκαν ελάχιστα πρότυπα ελέγχου. 
REPLY OF THE COMMITTEE OF THE REGIONS Whereas it is true that there is not yet a comprehensive document enu-merating the system of minimum control standards in place in the Committee of the Regions, several control standards were adopted: check-up lists; description of procedures; performance indicators; procedures for the appointment of budget line managers; follow-up of financial matters by the Committee on Financial and Administrative Affairs; draft vade-mecum on tasks, functions and procedures; regulations on reimbursement of members; regulations on representation expenses; decisions on ‘whistleblowers’ and on relations with OLAF; instructions of service; training programmes for financial actors; written descriptions of financial circuits, etc. In December 2003 the delegate authorising officer requested the Internal Auditor to carry out an audit on the control environment in the Committee of the Regions. (b) no minimum control standards were adopted.
C 293/286 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 30.11.2004 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 9.37. 
C 293/286 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURTS OBSERVATIONS 9.37.
Στον τομέα των συμβάσεων, αρκετές απαιτήσεις του δημοσιονομικού κανονισμού και των κανόνων εφαρμογής δεν τηρήθηκαν. 
In the area of procurement, several requirements of the Financial Regulation and the implementing rules were not complied with.
Δεν διαβιβάστηκε στην αρμόδια για τον προϋπολογισμό αρχή έκθεση για τις διαδικασίες με διαπραγμάτευση (άρθρο 54 των κανόνων εφαρμογής) και δεν δημοσιεύθηκε στο διαδίκτυο ο κατάλογος αναδόχων για συμβάσεις αξίας χαμηλότερης των 50 000 ευρώ (άρθρο 119 των κανόνων εφαρμογής). 
No report on negotiated procedures was sent to the budgetary authority (Article 54 of the implementing rules), and the list of contractors for contracts with a value of less than 50 000 euro was not published on the Internet (Article 119 of the implementing rules).
Στην Επιτροπή των Περιφερειών, δεν καταρτίστηκε βάση δεδομένων σχετικά με τους προσφέροντες ή τους υποψηφίους που αποκλείστηκαν από τη συμμετοχή σε σύμβαση (άρθρο 95 του δημοσιονομικού κανονισμού). 
A database of tenderers or candidates excluded from taking part in procurement procedures (Article 95 of the Financial Regulation) was not established at the Committee of the Regions.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Είναι ορθό ότι καμία έκθεση σχετικά με το σύνολο των διαδικασιών με διαπραγμάτευση δεν εστάλη στην αρμόδια επί του προϋπολογισμού αρχή και ότι κανένας κατάλογος αναδόχων για τις συμβάσεις αξίας κάτω των 50 000 ευρώ δεν δημοσιεύθηκε στο Διαδίκτυο. 
REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE It is correct that no report on all negotiated procedures has been sent to the budgetary authority and that no list of contractors for the contracts with a value of less than EUR 50 000 has been published on the Internet.
Εντούτοις, εκθέσεις προόδου σχετικά με την κατάσταση των κτιρίων καταρτίζονταν και διαβιβάζονταν ανά τακτά χρονικά διαστήματα στην αρμόδια επί του προϋπολογισμού αρχή. 
However, regular progress reports on the buildings situation were established and sent to the budgetary authority.
Πρέπει επίσης να επισημανθεί ότι το 2003 ξεκίνησε ένας εσωτερικός λογιστικός έλεγχος σχετικά με τις διαδικασίες απόκτησης του κτιρίου «Belliard 68», ο οποίος ολοκληρώθηκε το 2004. 
It should also be noted that an internal audit on the acquisition procedures of the ‘Belliard 68’ building was started in 2003 and was finalised in 2004.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ Όσον αφορά την έκθεση για τις διαδικασίες με διαπραγμάτευση, θα αποσταλεί στην αρμόδια για τον προϋπολογισμό αρχή πριν από τις 30 Σεπτεμβρίου. 
REPLY OF THE COMMITTEE OF THE REGIONS Concerning the report on negotiated procedures, it will be sent to the budgetary authority before the 30 September.
Όσον αφορά τον κατάλογο των αναδόχων για συμβάσεις αξίας κάτω των 50 000 ευρώ, θα δημοσιευτεί στην ιστοθέση της ΕΤΠ πριν από τις 15 Οκτωβρίου. 
As regards the list of contractors for contracts with a value of less than EUR 50 000, it will be published on the CoR internet before 15 October.
Όσον αφορά τη βάση δεδομένων για τους προσφέροντες (άρθρο 95 του δημοσιονομικού κανονισμού), η νέα έκδοση SI2 εγκαταστάθηκε τελικά στις 18 Σεπτεμβρίου του τρέχοντος έτους και θα καταστήσει δυνατό τον αποκλεισμό τρίτων μερών (που δεν ήταν πιθανός μέχρι τώρα). 
As far as the database of tenderers is concerned (Article 95 of the Financial Regulation), the new version of SI2 has finally been installed on 18 September this year, and will allow the exclusion of third parties (not possible until now).
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Κατά το 2003 και κατά τα προηγούμενα έτη, κανένα χρηματοοικονομικό στοιχείο δεν αποθηκεύθηκε στο σύστημα διοίκησης του προσωπικού, του οποίου η χρήση εξυπηρετούσε αποκλειστικά λειτουργικούς σκοπούς. 
REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE In 2003 and the years before, no financial data were stored in the personnel management system, which was used solely for operational purposes.
Τα χρηματοοικονομικά στοιχεία σχετικά με το προσωπικό αποθηκεύθηκαν μόνον σε ένα ξεχωριστό σύστημα μισθοδοσίας. 
The financial data on staff were stored exclusively in a separate payroll system.
Η συμφιλίωση αυτών των δύο συστημάτων δεν κρίθηκε αναγκαία. 
There was no need for reconciliation between these two systems.
Στις αρχές του 2004 τέθηκε σε εφαρμογή ένα νέο σύστημα Διοίκησης Προσωπικού και ένα νέο σύστημα μισθοδοσίας («NAP» που χρησιμοποιείται από την Επιτροπή). 
A new personnel management system and a new payroll system (NAP, running at the Commission) were launched in early 2004.
Σε αντίθεση προς το παλαιό σύστημα πληρωμών, το νέο σύστημα μισθοδοσίας χρησιμοποιεί χρηματοοικονομικά στοιχεία από το (νέο) σύστημα διοίκησης προσωπικού. 
Contrary to the old payroll system, the new payroll system uses financial data from the (new) personnel management system.
Αρχικά, διαπιστώθηκαν πολυάριθμες αποκλίσεις μεταξύ του παλαιού και του νέου συστήματος μισθοδοσίας, οι περισσότερες εκ των οποίων οφείλονταν σε διαφορές ως προς το χρονικό υπολογισμό μεταξύ της προηγούμενης και της νέας διαδικασίας μισθοδοσίας. 
Initially, there were a substantial number of discrepancies between the old and the new payroll systems. Most of those were due to timing differences between the former payroll procedure and the new payroll procedure.
Όλες αυτές οι αποκλίσεις έχουν εξηγηθεί και επιλυθεί κατά τη διάρκεια του 2004. 
All these discrepancies have been explained and resolved in 2004.
Για τις αποδοχές του προσωπικού, τα δεδομένα που αφορούν το προσωπικό εισήχθησαν με το χέρι και χωριστά τόσο στη βάση δεδομένων του προσωπικού όσο και στο σύστημα μισθοδοσίας. 
For staff remunerations, personnel data were input manually and separately in both the personnel database and the payroll system.
Δεδομένου ότι δεν υπήρχε ηλεκτρονική σύνδεση μεταξύ των δύο συστημάτων, δεν ήταν δυνατή η αυτόματη συμφωνία των δεδομένων. 
As there was no computer link between the two systems, an automatic reconciliation of data was not possible.
Επιπλέον, δεν πραγματοποιήθηκε χειρόγραφα συστηματική και τακτική συμφωνία. 
On the other hand, a systematic and periodic reconciliation was not made manually.
Η διοίκηση διαπίστωσε μεγάλο αριθμό διαφορών μεταξύ της κατάστασης πληρωμών που καταρτίστηκε σύμφωνα με το σύστημα που χρησιμοποιούνταν το 2003 και της κατάστασης που καταρτίστηκε σύμφωνα με το νέο σύστημα, το οποίο καθιερώθηκε τον Μάιο του 2004. 
The administration found a large number of differences between the payroll according to the system used in 2003 and the new system, introduced in May 2004.
30.11.2004 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 293/287 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 9.38. 
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/287 THE COURTS OBSERVATIONS 9.38.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ Όσον αφορά τις διαδικασίες σχετικά με το σύστημα μισθοδοσίας, πρέπει να σημειωθεί ότι τα δεδομένα για το προσωπικό εισήχθησαν με το χέρι στη νέα βάση δεδομένων για το προσωπικό (Centurio, εφαρμογή που δημιουργήθηκε από την υπηρεσία ΙΤ των κοινών υπηρεσιών της ΕΤΠ και της Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής, που χρησιμοποιείται και από το Ευρωπαϊκό Δικαστήριο), σύμφωνα με την απόφαση της διοίκησης για την εφαρμογή του νέου αυτού συστήματος. 
REPLY OF THE COMMITTEE OF THE REGIONS Regarding the procedures involved for the salary system, it has to be noted that personnel data was input manually in the new personnel database (Centurio, an application created by the IT service of the joint services of the CoR and the Social and Economic Committee, which is also used by the Court of Justice), in accordance with the administration’s decision to implement this new system.
Η απόφαση λήφθηκε για να διευκολυνθεί η μετάβαση στο νέο σύστημα μισθοδοσίας. 
The decision was made in order to facilitate the transition to the new payroll system (NAP).
Ωστόσο, είναι αληθές ότι πριν από την εφαρμογή του NAP τον Απρίλιο του 2004 δεν υπήρχε δυνατότητα σύνδεσης του παλαιού συστήματος με τη βάση δεδομένων για το προσωπικό, λόγω τεχνικών ασυμβατοτήτων (τα δύο συστήματα είναι χωριστά 30 περίπου χρόνια) και τα δεδομένα για το προσωπικό εισάγονταν με το χέρι. 
It is none the less true that prior to the launch of NAP on April 2004 there was no possibility to link the old payroll system with the personnel database, the reason being technical incompatibilities (the two systems are separated by nearly 30 years of age) and the personal data had to be input manually.
Η κατάσταση έγινε ακόμη πιο δύσκολη το έτος αυτό λόγω της θέσης σε ισχύ του νέου κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, δεδομένου ότι μία ολόκληρη σειρά παραμέτρων έπρεπε να ενσωματωθεί και στα δύο συστήματα. 
The situation has also been made more difficult this year by the entry into force of the new staff regulations, a whole new set of parameters having had to be integrated in both systems.
Όταν το NAP καταστεί πλήρες λειτουργικό, η διοίκηση θα εξετάσει τις διαφορές που εξακολουθούν ενδεχομένως να υπάρχουν. 
As soon as the NAP is fully operational, the administration will examine the eventually still existing differences.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΗ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ α) Η λογιστική κατάσταση του υπολόγου παγίων προκαταβολών υιοθετήθηκε το 2004. β) Η ΕΟΚΕ υιοθέτησε τους εσωτερικούς δημοσιονομικούς κανόνες της, κατ’ εφαρμογήν του νέου δημοσιονομικού κανονισμού, στις 8 Ιανουαρίου 2003. 
REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE (a) The imprest account officer charter was adopted in 2004. (b) The EESC adopted its internal financial rules, compliant with the new Financial Regulations on 8 January 2003.
Οι κανόνες αυτοί περιλαμβάνουν επίσημες διαδικασίες για το διορισμό των δημοσιονομικών υπευθύνων, διαδικασίες επαλήθευσης και λεπτομερείς εσωτερικές διαδικασίες για όλες τις βασικές δημοσιονομικές λειτουργίες. 
These rules include formal procedures for the nomination of the financial actors, the verification procedures and detailed internal procedures for all main budgetary operations.
Αξίζει να σημειωθεί ότι η ΕΟΚΕ έχει διαμορφώσει και θέσει σε εφαρμογή μια υγιή διαδικασία επαλήθευσης η οποία απαιτεί την επικύρωση των εν λόγω λειτουργιών από ανεξάρτητο ελεγκτικό φορέα. 
It should be noted that the EESC has formalised and put into place a sound verification process, requiring validation of operations by an independent verifying agent.
Εντούτοις, η ΕΟΚΕ επέλεξε να εφαρμόσει μια συντηρητική προσέγγιση και υιοθέτησε το πρότυπο αυτό για όλες τις δημοσιονομικές λειτουργίες της (εκτενής κατάλογος καταρτίζεται στο πλαίσιο των εσωτερικών κανόνων της ΕΟΚΕ, άρθρο 19), συμπεριλαμβανομένων και εκείνων που πραγματοποιούνται υπό καθεστώς χαμηλού κινδύνου. 
However, the EESC chose to apply a conservative approach and has adopted this model for all of its budgetary operations (an extensive list is drawn up in the EESC’s internal rules, Article 19), including those in a low-risk environment.
Η ΕΟΚΕ έχει τεκμηριώσει τις διαδικασίες της στον τομέα των προσλήψεων σε σχετικό ενημερωτικό έγγραφο (vademecum). 
The EESC has documented its recruitment procedures in a vademecum.
Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή 9.39. 
Economic and Social Committee 9.39.
Οι ακόλουθες παρατηρήσεις αφορούν προβλήματα αποκλειστικά στην Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή. 
The following observations only concern problems at the Economic and Social Committee.
Συστήματα και έλεγχοι εποπτείας 9.40. 
Supervisory systems and controls 9.40.
Οι ακόλουθοι κανόνες, οι οποίοι αφορούν, γενικά, τα συστήματα και τους ελέγχους εποπτείας, δεν τηρήθηκαν: α) δεν παρασχέθηκε στον υπόλογο παγίων προκαταβολών χάρτης αποστολής που περιγράφει λεπτομερώς τα καθήκοντα, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του, όπως απαιτεί το άρθρο 44 των κανόνων εφαρμογής∙ β) δεν καταρτίστηκε γραπτή περιγραφή των ειδικών διαδικασιών ελέγχου που εφαρμόστηκαν στους διαφόρους τομείς δαπανών. 
The following rules concerning, in general, the supervisory systems and controls were not complied with: (a) the imprest account administrator was not provided with a charter describing his tasks, rights and obligations in detail, as required by Article 44 of the implementing rules; (b) a written description of the specific control procedures applied to the different areas of expenditure was not drawn up.
C 293/288 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 30.11.2004 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 9.41. 
C 293/288 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURTS OBSERVATIONS 9.41.
Η εξέταση από το Συνέδριο δείγματος πληρωμών πάγιων προκαταβολών κατέδειξε ότι η προθεσμία τακτοποίησης των πράξεων προκαταβολών από το διατάκτη (το τέλος του επόμενου μήνα, δυνάμει του άρθρου 67, παράγραφος 1, στοιχείο στ) των κανόνων εφαρμογής) συνήθως δεν τηρούνταν. 
The Court’s examination of a sample of imprest account payments showed that the deadline for the settlement of imprest transactions by the authorising officer (the end of the following month, pursuant to Article 67(1)(f) of the implementing rules) was generally not respected.
Λεπτομερείς και αυστηρές διαδικασίες για τη διαχείριση του καταλόγου απογραφής υιοθετήθηκαν τον Οκτώβριο του 2003. 
Details and rigorous procedures for the management of the inventory were adopted in October 2003.
Το 2004, εγκρίθηκε απόφαση σχετικά με την αναγνώριση της ηλεκτρονικής υπογραφής στο σύστημα διαχείρισης δημοσιονομικών πληροφοριών SI2 που περιλαμβάνει περιγραφή όλων των σχετικών λειτουργικών διαδικασιών (εγγραφή χρηστών, συντήρηση, υποβολή εκθέσεων, κλπ). 
In 2004, a decision on the recognition of the electronic signature in the budget management information system SI2 was adopted. It includes a description of all related operational procedures (user registration, maintenance, reporting, etc.).
Ο εσωτερικός λογιστικός έλεγχος της συμμόρφωσης προς το νέο Δημοσιονομικό Κανονισμό είχε ως αποτέλεσμα να συσταθεί η εισαγωγή, ή η βελτίωση, διαφόρων διαδικασιών εσωτερικού ελέγχου. 
The internal audit on compliance with the new Financial Regulations recommended the introduction of, or improvements to, several internal control procedures.
Η ενδυνάμωση της τεκμηρίωσης των διαδικασιών εσωτερικού ελέγχου είναι μέρος του σχεδίου εφαρμογής των συστάσεων των εσωτερικών ελεγκτών. Η καθιέρωση γραπτών διαδικασιών δεν αποτελεί, αυτή καθ’εαυτή, απαίτηση βάσει του Δημοσιονομικού Κανονισμού, αλλά έχει ενσωματωθεί στις προδιαγραφές εσωτερικού ελέγχου της ΕΟΚΕ (15η προδιαγραφή) που υιοθετήθηκαν την 1η Ιουλίου2004. 
The enhancement of the documentation of internal control procedures is part of the implementation plan of the internal auditors’ recommendations. The establishment of written procedures is not, as such, a requirement of the Financial Regulation, but it has been integrated into the EESC’s internal control standards (standard 15), which were adopted on 1 July 2004.
9.41 και 9.44. 
9.41 and 9.44.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Κατά τη διάρκεια του 2003, ανέκυψαν σοβαρά προβλήματα προσωπικού στο ελεγκτικό τμήμα και, ως εκ τούτου, απαιτήθηκε να καθορισθούν προτεραιότητες. 
REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE During 2003, severe staffing problems were encountered in the verifying section and, hence, priorities had to be determined.
Προκειμένου να καταστεί δυνατό το κλείσιμο των βιβλίων στο τέλος του 2003, η διενέργεια ενδελεχούς επαλήθευσης αναβλήθηκε για το 2004. 
In order to be able to close the books at the end of 2003, thorough verification was postponed until 2004.
9.41 και 9.43 έως 9.45. 
9.41 to 9.43 and 9.45.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Σύμφωνα με προγενέστερες συστάσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου, η ΕΟΚΕ κατήργησε τις πάγιες προκαταβολές για την καταβολή των αποζημιώσεων των μελών, από τις αρχές του 2004. 
REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE Following earlier recommendations by the Court, the EESC has abolished the imprest account for the payment of members’ allowances as of the beginning of 2004.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Σύμφωνα με το άρθρο 6.6 των κανόνων εφαρμογής της 23ης Δεκεμβρίου 2002, οι πιστώσεις για τις αποζημιώσεις των μελών δεν μπορούν να μεταφερθούν. Επομένως, η ΕΟΚΕ θεώρησε υποχρέωσή της να συμπεριλάβει τις πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν από τον υπόλογο παγίων προκαταβολών στο τέλος του 2002 (για συνεδριάσεις που διεξήχθησαν κατά το 2002) και που διευθετήθηκαν στις αρχές του 2003, στον προϋπολογισμό του 2003. 
REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE According to Article 6.(6) of the Implementation Rules of 23 December 2002, appropriations for allowances for members cannot be carried over. Therefore, the EESC believed that it had to put payments, made by the imprest account officer at the very end of 2002 (for meetings held in 2002) and which were settled in early 2003, on the 2003 budget.
Ο εσωτερικός ελεγκτής διενήργησε εκτεταμένο έλεγχο της εφαρμογής του δημοσιονομικού κανονισμού, με τον οποίο εντοπίστηκαν ορισμένες αδυναμίες στα συστήματα ελέγχου για την πλειονότητα των κονδυλίων του προϋπολογισμού. 
The internal auditor made an extensive audit of the enforcement of the Financial Regulation, identifying some weak points in the control systems for most budget lines.
Η έκθεση ελέγχου υποβλήθηκε τον Νοέμβριο του 2003. 
The audit report was presented in November 2003.
Στο τέλος του 2003, η διοίκηση προσπαθούσε να αντιμετωπίσει τις αδυναμίες που εντόπισε ο εσωτερικός ελεγκτής. 
At the end of 2003 the weaknesses identified by the internal auditor were being handled by the administration.
Παρατηρήσεις σχετικά με τις πράξεις 9.43. 
Observations concerning transactions 9.43.
Η καταβολή εξόδων ταξιδίου από το λογαριασμό πάγιων προκαταβολών προς το τέλος του 2002 για συνεδριάσεις που είχαν πραγματοποιηθεί το 2002 καταλογίστηκε στις πιστώσεις του επόμενου οικονομικού έτους, κατά παράβαση της αρχής του ενιαυσίου του προϋπολογισμού. 
Payments of travel allowances made from the imprest account towards the end of 2002 for meetings held in 2002 were charged to the appropriations of the following budget year, in breach of the budgetary principle of annuality.
Ομοίως, δαπάνες του 2003 καταλογίστηκαν στον προϋπολογισμό του 2004. 
Similarly, 2003 expenditure was charged to the 2004 budget.
Για το σύνολο των εντολών πληρωμών που τακτοποιούσαν πληρωμές οι οποίες είχαν πραγματοποιηθεί από το λογαριασμό πάγιων προκαταβολών μεταξύ των μέσων Οκτωβρίου 2003 και του τέλους του έτους πραγματοποιήθηκε μόνον επιφανειακή επαλήθευση. 
For all the payment orders regularising payments made from the imprest account between mid October 2003 and the end of the year only a superficial verification was made.
30.11.2004 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 293/289 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 9.45. 
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/289 THE COURTS OBSERVATIONS 9.45.
Σε τρεις περιπτώσεις, τα έξοδα ταξιδίου που καταβλήθηκαν σε Μέλη της Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής ανέρχονταν στο διπλάσιο του ποσού που καθορίζεται στους κανόνες της ίδιας της Επιτροπής. 
In three cases, the travel allowance paid to Members of the Economic and Social Committee was twice the amount set out in the Committee’s own rules.
Οι περιπτώσεις αυτές αφορούσαν πτήσεις από το Βερολίνο προς τις Βρυξέλλες, των οποίων η προγραμματισμένη διάρκεια ήταν μικρότερη ή ίση με μιάμιση ώρα. 
These cases concerned flights from Berlin to Brussels, whose scheduled duration was less than or equal to one and a half hour.
Οι κανόνες της Επιτροπής (ΟΚΕ) ορίζουν ότι διπλάσια έξοδα ταξιδίου καταβάλλονται για αεροπορικά ταξίδια που διαρκούν περισσότερο από μιάμιση ώρα. 
The Committee’s rules lay down that a double travel allowance is paid for travels by plane lasting more than one and a half hours.
Με τον έλεγχο κατέστη εμφανές ότι οι κανόνες συνήθως δεν τηρούνταν όταν το ταξίδι είχε αρχίσει στο Βερολίνο και σε ορισμένες άλλες πόλεις. 
It appeared from the audit that the rules were generally not being complied with when the journey had started in Berlin and some other cities.
Ετήσιες εκθέσεις δραστηριότητας και δηλώσεις των κύριων διατακτών 9.46. 
Annual activity reports and declarations of the authorising officers by delegation 9.46.
Η ετήσια έκθεση δραστηριότητας που απαιτεί το άρθρο 60, παράγραφος 7 του δημοσιονομικού κανονισμού υποβλήθηκε στο τέλος Ιουλίου 2004. 
The annual activity report required by Article 60(7) of the Financial Regulation was presented at the end of July 2004.
Η εν λόγω έκθεση περιλαμβάνει δήλωση σχετικά με τις διαδικασίες που διασφαλίζουν τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων στους λογαριασμούς πράξεων. 
This report includes a declaration on the procedures ensuring the legality and regularity of the transactions underlying the accounts.
Επιτροπή των Περιφερειών 9.47. 
Committee of the Regions 9.47.
Οι ακόλουθες παρατηρήσεις αναφέρονται σε περαιτέρω προβλήματα που αφορούν αποκλειστικά την Επιτροπή των Περιφερειών. Συστήματα και έλεγχοι εποπτείας 9.48. 
The following observations are about further problems only concerning the Committee of the Regions. Supervisory systems and controls 9.48.