natgillin/translations-raw huggingface dataset:
(4) Πηγή: Ετήσια έκθεση για το 2005 του γενικού γραμματέα του Ανωτάτου Συμβουλίου των Ευρωπαϊκών Σχολείων. 251 
(4) Source: 2006 Annual report of the Secretary General to the Board of Governors of the European Schools. 226
Ετήσια έκθεση για το οικονομικό έτος 2006 ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ 10.10 – 10.11. 
Annual Report concerning the financial year 2006 THE EUROPEAN PARLIAMENT’S REPLIES 10.10 – 10.11.
Λόγω της έλλειψης σαφήνειας του αρχικού κειμένου, και του αντικτύπου της διεύρυνσης της Ένωσης το 2004, οι Κοσμήτορες, ύστερα από διεξοδικές πολιτικές και τεχνικές διαβουλεύσεις, χρειάστηκε να συντάξουν και να εγκρίνουν μέτρα εφαρμογής. 
Due to a lack of clarity of the initial text, and the impact of the enlargement of the Union in 2004, the Quaestors, after in-depth political and technical consultations, needed to draw up and adopt implementing measures.
Το Προεδρείο αποφάσισε εν συνεχεία να παρατείνει την προθεσμία και ανέθεσε στους Κοσμήτορες να εξετάσουν τρόπους τεχνικής απλοποίησης των απαιτήσεων υποβολής δικαιολογητικών για την τακτοποίηση των δαπανών. Λόγω των πολύ διαφορετικών καταστάσεων στα κράτη μέλη και του χρόνου που απαιτούσε η συμμόρφωση με τις νέες απαιτήσεις, κρίθηκε σκόπιμο να οριστεί μια τελική προθεσμία για τις υποχρεώσεις που απέρρεαν από έναν κανόνα που τελούσε υπό αναθεώρηση. 
The Bureau agreed consequently to extend the deadline and instructed the Quaestors to examine ways to simplify the technical documentation to be submitted in relation to regularisation of expenses. Considering the widely differing situations in the Member States and the time needed to comply with the new requirements, it was not deemed appropriate to impose a final deadline for obligations which derived from a rule which was under review.
Επιπλέον, το Προεδρείο ενέκρινε στις 25 Σεπτεμβρίου 2006 ένα νέο σύνολο κανόνων, τον επονομαζόμενο «Codex» (δικαιώματα και υποχρεώσεις των βοηθών και των βουλευτών τους), ο οποίος είχε αντίκτυπο στους κανόνες που διέπουν την αποζημίωση κοινοβουλευτικής επικουρίας (η νέα αναθεώρηση εγκρίθηκε από το Προεδρείο στις 13 Δεκεμβρίου 2006). 
Moreover, the Bureau adopted on 25 September 2006 a new set of rules, called the ‘Codex’ (rights and obligations of assistants and their Members) which had an impact on the rules governing the Parliamentary Assistance Allowance (new revision adopted by the Bureau on 13 December 2006).
Κατόπιν τούτων, οι Κοσμήτορες ενημέρωσαν όλους τους βουλευτές ότι τα δικαιολογητικά έπρεπε να υποβληθούν πριν από τις 30 Απριλίου 2007. 
Regarding that, the Quaestors informed all Members that the documentation had to be delivered before 30 April 2007.
Έχει παραληφθεί τεράστιος αριθμός εγγράφων, τα οποία τώρα εξετάζονται. 
A huge number of documents has been received and is now under examination.
Πρέπει να υπομνησθεί ότι, προτού γίνει οποιαδήποτε πληρωμή στο πλαίσιο της αποζημίωσης κοινοβουλευτικής επικουρίας, χρειάζεται απαραιτήτως να υποβληθούν κάποια βασικά έγγραφα, όπως οι αιτήσεις και οι συμβάσεις μεταξύ του βουλευτή και του βοηθού (ή βοηθών), του παρόχου υπηρεσιών ή του εντολοδόχου πληρωμών. Επίσης, ορισμένα άλλα έγγραφα, όπως αποδεικτικά κοινωνικοασφαλιστικής κάλυψης όταν ο βοηθός συνάπτει σύμβαση εργασίας, χρειάζεται να υποβληθούν εντός τριών μηνών. Όλοι οι βουλευτές συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις αυτές. 
It must be recalled that before any payment is made under the parliamentary assistance allowance, basic mandatory documents have to be submitted, such as application forms and contracts between the Member and the assistant(s), service provider or paying agent. Other documents such as, proof of social security coverage when the assistant is an employed worker, is also requested to be delivered within three months. All Members comply with these conditions.
Τα πρόσθετα δικαιολογητικά, που ζητήθηκαν από τότε που οι κανόνες τροποποιήθηκαν το 2004 και πιο πρόσφατα στις 13 Δεκεμβρίου 2006, αφορούν κυρίως συμβάσεις με παρόχους υπηρεσιών (περίπου το ήμισυ των βοηθών) και σχετίζονται με την υποχρέωση παροχής τιμολογίων ή απόδειξης παροχής υπηρεσιών στους βουλευτές, οι οποίοι οφείλουν να διαβιβάσουν στις υπηρεσίες του Κοινοβουλίου αντίγραφο από «τα σχετικά τιμολόγια ή εκκαθαριστικά σημειώματα αμοιβών [που] θα πρέπει να συνοδεύονται από δήλωση που πιστοποιεί ότι ο βοηθός ή το οικείο προσωπικό έχει δεόντως ασφαλισθεί σε σύστημα κοινωνικής ασφάλισης και ότι έχουν δεόντως καταβληθεί φόροι και εισφορές κοινωνικής ασφάλισης ή, κατά περίπτωση, ότι τηρούνται όλες οι υποχρεώσεις που απορρέουν από την ισχύουσα εθνική νομοθεσία». 
The supplementary documentation requested since the rules changed in 2004 and, more recently on 13 December 2006, concerns mainly contracts with service providers (approximately half the assistants) and relates to the obligation for providing invoices or fee statements to the Members who must forward a copy of the ‘statement of amounts invoiced [by the service provider], accompanied by a declaration, certifying that all tax and social security obligations resulting from the applicable national legislation are complied with’ to the Parliament’s services.
Η υποβολή όλων αυτών των δικαιολογητικών χρειάστηκε περισσότερο χρόνο από τον προβλεπόμενο. 
The delivery of all those documents needed more time than foreseen.
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, έχει παραληφθεί τεράστιος αριθμός εγγράφων, τα οποία τώρα εξετάζονται Ύστερα από την εξέταση αυτή, οι βουλευτές που δεν έχουν συμμορφωθεί με την υποχρέωση υποβολής των απαραίτητων αποδείξεων πληρωμής θα λάβουν μια εξατομικευμένη επιστολή που θα εξηγεί τι λείπει. 
As mentioned above, a huge number of documents has been received and is now under examination.
Αν ένας βουλευτής δεν συμμορφωθεί με την υποχρέωση υποβολής των 253 
Should a Member not comply why with the obligation to submit the missing documentation, the Authorising Officer by Delegation can suspend payments and the Secretary General can decide to recover unduly paid sums.
Έχει σημασία να αναφερθεί ότι ο έλεγχος των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων από τον εσωτερικό ελεγκτή, που ολοκληρώθηκε το 2006, πραγματοποιήθηκε το 2003, που ήταν το πρώτο έτος εφαρμογής του νέου δημοσιονομικού κανονισμού. 
It is important to note that the audit of procurement procedures carried out by the Internal Auditor and finalised in 2006 was conducted in 2003, which was the first year of implementation of the new Financial Regulation.
Πράγματι, ορισμένα μέτρα εφαρμόστηκαν ήδη από το 2003 και κατά τα επόμενα έτη. 
Annual Report concerning the financial year 2006 Measures were in fact implemented in 2003 and during the following years.
Έτσι, όσον αφορά ειδικότερα το 2006 και τα μέτρα που αναφέρει το Ελεγκτικό Συνέδριο, χρειάζεται να διευκρινιστεί ότι το νέο συμβουλευτικό όργανο –το Φόρουμ Δημόσιων Συμβάσεων– αντικαθιστά την παλιά διυπηρεσιακή ομάδα «Δημόσιες Συμβάσεις», που δημιουργήθηκε ήδη το 2003 για να υποστηρίξει το έργο των διατακτών, και ότι το κεντρικό μητρώο συμβάσεων, που υλοποιήθηκε το 2006, είναι απόρροια των εξελίξεων που σημειώθηκαν κατά τα δύο προηγούμενα έτη. 
Therefore, in connection with 2006 and the measures referred to by the Court, it should be pointed out that the new advisory body, the Procurement Forum, is the replacement for the Interservice Group on Procurement set up in 2003 to provide support for authorising officers and that the central register of contracts introduced in 2006 is the result of developments carried out over the preceding years.
Βλέπε την απάντηση στην παράγραφο 10.12. 
See the reply to paragraph 10.12.
Πίνακας 10.2 – Συνέχεια που δόθηκε σε παρατηρήσεις προγενέστερων ετήσιων εκθέσεων Επιστροφήεξόδωνδιαμονήςπουέγινανκατάτηδιάρκειααποστολής Όπως επισήμανε στις προηγούμενες απαντήσεις του στις παρατηρήσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου, το Κοινοβούλιο αντιμετωπίζει ιδιόμορφα προβλήματα όσον αφορά τις αποστολές, λόγω της φύσης των δραστηριοτήτων του και της διασποράς τους σε τρεις τόπους εργασίας. 
Table 10.2 – Follow-up to observations from past Annual Reports Reimbursement of accommodation costs incurred on mission. As Parliament indicated in its previous replies to the Court’s Observations, it faces particular problems in regard to missions owing to the nature of its activities and their dispersal over three places of work.
Η εφαρμογή ενός συστήματος κατ’ αποκοπή ποσού λαμβάνει υπόψη τις νομικές συμβουλές που παρασχέθηκαν στο Προεδρείο του Κοινοβουλίου για το θέμα αυτό και αποσκοπεί στην εξεύρεση μιας εύλογης ισορροπίας ανάμεσα στις απαιτήσεις του κανονιστικού πλαισίου και τις ανάγκες του ιδιόμορφου εργασιακού περιβάλλοντος του Οργάνου. 
The application of a flat-rate system takes account of the legal advice tendered to Parliament’s Bureau on this subject and is intended to strike a reasonable balance between the requirements of the regulatory framework and the exigencies of the institution’s particular working environment.
Επιπλέον, οι απλοποιημένες διατάξεις που ήδη έχουν θεσπιστεί θα συμβάλουν στη μείωση των διοικητικών εξόδων που προκαλούνται από τη διαχείριση ενός ιδιαίτερα μεγάλου αριθμού αποστολών. Βλέπε επίσης το ψήφισμα του Κοινοβουλίου της 24/04/2007 (1), παράγραφος 12, σχετικά με τη χορήγηση απαλλαγής για τους λογαριασμούς του 2005. 
Moreover, the simplified provisions which have now been introduced will help to reduce the administrative costs generated by the management of a particularly high number of missions. See also Parliament’s resolution of 24/04/2007(1), paragraph 12, granting discharge in respect of the 2005 accounts.
Επικουρικό συνταξιοδοτικό καθεστώς για τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου Όπως επισήμανε το Κοινοβούλιο στις απαντήσεις του στις παρατηρήσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου για το 2005, το Καθεστώς των Βουλευτών, ορίζοντας στο άρθρο 27 ότι «το προαιρετικό ταμείο συντάξεων που συνέστησε το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο εξακολουθεί να λειτουργεί μετά τη θέση σε ισχύ του παρόντος καθεστώτος, για τους βουλευτές, ή πρώην βουλευτές, οι οποίοι απέκτησαν ήδη στο ταμείο αυτό δικαιώματα ή προσδοκίες δικαιώματος», αναγνωρίζει (1) P6_TA-PROV(2007)0133 – Απόφαση του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου της 24ης Απριλίου 2007 σχετικά με τη χορήγηση απαλλαγής για την εκτέλεση του γενικού προϋπολογισμού της Ευρωπαϊκής Ένωσης για το οικονομικό έτος 2005, Τμήμα Ι. – Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο (C6-0465/2006 – 2006/2071(DEC)). 
Additional pension scheme for Members of the European Parliament As Parliament indicated in its replies to the Court’s observations concerning 2005, the fact that the Statute for Members states (Article 27) that the pension fund ’shall be maintained after the entry into force of this Statute for Members or former Members who have already acquired rights or future entitlements in that fund’ is implicit recognition of a legal basis for the pension fund, including during the period prior to the Statute’s entry into force.
Η ομάδα εργασίας για την υλοποίηση των μέτρων εφαρμογής του Καθεστώτος των Βουλευτών συνεχίζει τις εργασίες της, οι οποίες αποσκοπούν μεταξύ άλλων στον καθορισμό κανόνων που θα διέπουν τις υποχρεώσεις και τις ευθύνες του Κοινοβουλίου και των ασφαλισμένων του επικουρικού συνταξιοδοτικού καθεστώτος σε περίπτωση ελλείμματος. 
The working party with responsibility for the introduction of measures to implement the Statute for Members is continuing its work on, among other things, drafting rules governing the liabilities and responsibilities of Parliament and the members of the scheme in the event of a deficit.
Τα αποτελέσματα της προκήρυξης διαγωνισμού, που δημοσιεύτηκε στην Επίσημη Εφημερίδα, για μια ανεξάρτητη αναλογιστική μελέτη του συνταξιοδοτικού Ταμείου είναι ήδη γνωστά και έχουν τεθεί υπόψη του Προεδρείου του Κοινοβουλίου. 
The outcome of the invitation to tender published in the Official Journal with a view to an independent actuarial study being carried out on the pension fund has been communicated to Parliament’s Bureau.
Η μελέτη, που θα ξεκινήσει σύντομα, θα επιτρέψει εν συνεχεία στο Προεδρείο να εγκρίνει τα μέτρα για την κατοχύρωση της πληρωμής των επικουρικών συντάξεων πέραν της έναρξης ισχύος του Καθεστώτος το 2009 και να προσδιορίσει τη σύμβαση που θα διέπει τις σχέσεις και τις αντίστοιχες ευθύνες του Ταμείου και του Κοινοβουλίου. 255 
The study, which is to commence in the near future, will enable the Bureau subsequently to lay down measures seeking to guarantee the payment of additional pensions after the Statute’s entry into force in 2009 and to draw up the agreement governing the relations between and respective responsibilities of the fund and Parliament.
Ετήσια έκθεση για το οικονομικό έτος 2006 ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ 10.14 Η εν προκειμένω σύμβαση καλύπτει τη διαθεσιμότητα τηλεπικοινωνιακών υποδομών (τηλεφωνικών γραμμών και γραμμών ISDN) που θα χρησιμοποιούνται από τους δημοσιογράφους κατά τις συνόδους κορυφής της ΕΕ (κατά μέσον όρο 3 φορές τον χρόνο). 
Annual Report concerning the financial year 2006 THE COUNCIL’S REPLIES 10.14 The contract in question covers the availability of telecommunications infrastructure (telephone lines and ISDN-lines) to be used by journalists during EU summits (on average 3 times per year).
Αρκετούς μήνες πριν από τη λήξη της σύμβασης, η υπηρεσία του διατάκτη επεσήμανε ότι θα πρέπει να ανοίξει διαδικασία ανάθεσης ώστε να ικανοποιηθεί η ανάγκη αυτή. 
Several months before the end of the contract the department of the authorising officer identified the need to open a procurement procedure to cover this requirement.
Όμως, τη συγκεκριμένη εκείνη στιγμή όλες οι διοικητικές υπηρεσίες της Γραμματείας έπρεπε να συγκεντρώσουν τις προσπάθειές τους στα σχέδια που αφορούσαν την εγκατάσταση στο νέο κτίριο LEX (για 1 300 άτομα) στις αρχές του 2007. 
However, at that particular time all administrative departments of the Secretariat had to concentrate their efforts on the projects related to the occupation of the new LEX-building (for 1 300 persons) in early 2007.
Αποφασίστηκε λοιπόν να παραταθεί η ισχύουσα σύμβαση κατά εννέα μήνες. 
It was therefore decided to extend the existing contract by nine months.
Η ΓΓΣ γνωρίζει καλά ότι – όπως αναφέρει η έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου – θα έπρεπε να είχε διεξαγάγει νέα διαδικασία ανάθεσης προτού λήξει η σύμβαση. 
The GSC is aware of the fact that, – as stated by the Court of Auditors in its report, it should have carried out a new tendering procedure before the expiry of the contract.
Δεδομένων όμως των εξαιρετικών περιστάσεων, δεν βρήκε άλλη λύση από το να παρατείνει την ισχύουσα σύμβαση, περιορίζοντας όσο είναι δυνατό την παράτασή της αυτή. 
Given the exceptional circumstances however, it saw no alternative but to extend the current contract, limiting the extension as much as possible.
Ας σημειωθεί ότι προσφάτως η ΓΓΣ κίνησε διαδικασία ανάθεσης για την προαναφερόμενη ανάγκη. 
It should be noted that the GSC recently launched a tendering procedure for the above mentioned requirement.
Πίνακας 10.2 Συνέχεια που θα δοθεί στις παρατηρήσεις παρελθουσών ετησίων εκθέσεων – δαπάνες καταλύματος Ο νέος εσωτερικός κανονισμός της ΓΓΣ περί αποστολών δεν προβλέπει πια την κατ’ αποκοπή πληρωμή του 30%. 
Table 10.2 – Follow-up to observations from past Annual Reports – accommodationcost The new internal mission rules of the GSC no longer provide for the 30 percent flat-rate payment.
Προτού τεθεί σε ισχύ (πράγμα που προβλέπεται για τον Οκτώβριο του 2007), ο κανονισμός αυτός θα πρέπει να συζητηθεί και τυπικά με τους εκπροσώπους του προσωπικού. – επίπλέονάδειαπουδενεξαντλήθηκε Η Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου γνωρίζει τη θέση του Ελεγκτικού Συνεδρίου όσον αφορά την πληρωμή των συσσωρευμένων αντισταθμιστικών αδειών που δεν εξαντλήθηκαν, και συμφωνεί πλήρως με τις παρατηρήσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου που υπογραμμίζουν την ανάγκη να ολοκληρωθεί η τρέχουσα διαδικασία διευθέτησης το ταχύτερο δυνατόν. Όπως παρατηρεί το Ελεγκτικό Συνέδριο, έχει δοθεί προς τούτο εντολή αναγκαστικού χαρακτήρα για την απορρόφηση των εναπομενόντων αποθεμάτων μέχρι το 2009. 
Before entering into force (foreseen for October 2007), these rules still have to be the subject of formal consultations with the staff representatives. – additionalleavenottaken The General Secretariat of the Council is aware of the position of the Court of Auditors concerning payment for old stock of days of compensatory leave not taken, and fully concurs with the Court’s comments stressing the need to bring the current regularisation process to a close as soon as possible.
Επίσης, από το 1997 λαμβάνονται μέτρα προκειμένου η κατάσταση αυτή να μην επαναληφθεί στο μέλλον. 
In addition, measures have been taken since 1997 to ensure that this situation will not recur in future.
Ωστόσο, η Γενική Γραμματεία φρονεί ότι η υποχρέωση της αρμόδιας για τους διορισμούς αρχής να σέβεται τα κεκτημένα δικαιώματα των ενδιαφερομένων και τις θεμελιώδεις αρχές της ευρωπαϊκής νομοθεσίας όσον αφορά τις νόμιμες προσδοκίες και την ίση μεταχείριση σημαίνει ότι πρέπει απαραιτήτως να υιοθετηθεί, για ένα μεσοδιάστημα, σύστημα εξάλειψης των αποθεμάτων αδείας που να αμείβει σε χρόνο αλλά και σε χρήμα. 
However, the General Secretariat considers that the Appointing Authority’s obligation to respect the acquired rights of those concerned and the fundamental principles of European law relating to legitimate expectations and equal treatment means that it is necessary to retain a system of eliminating stocks of leave by granting time off work as well as by payment for a short transitional period.
Η Γενική Γραμματεία διερευνά επί του παρόντος κάθε δυνατότητα για να επιταχυνθεί έτι περαιτέρω η διαδικασία απορρόφησης των αποθεμάτων, όπως φερ’ ειπείν η σύντμηση του χρόνου που έχει παραχωρηθεί για την εξάντλησή τους. 257 
The General Secretariat is currently exploring all options for speeding up the process of eliminating stocks even further, including reducing the time at present allowed for using up such stocks. 229
Ετήσια έκθεση για το οικονομικό έτος 2006 – έξοδαταξιδίουτωναντιπροσώπων Μετά τη θέσπιση του νέου συστήματος για την επιστροφή των εξόδων ταξιδίου των αντιπροσώπων των κρατών μελών στο Συμβούλιο, η Γραμματεία του Συμβουλίου άρχισε βαθμηδόν να θέτει σε εφαρμογή αυστηρούς ελέγχους στις αιτήσεις επιστροφής των κρατών μελών. Όπου εμφανίζονται ανωμαλίες ή σφάλματα, τα κράτη μέλη καλούνται να προβούν στις απαραίτητες διορθώσεις και να υποβάλουν εκ νέου τις αιτήσεις επιστροφής. 
Annual Report concerning the financial year 2006 – travelexpensesofdelegates Since the introduction of the new system for reimbursing the travel expenses of delegates of Council Members, the Council Secretariat has gradually introduced rigorous checks on the statements supplied by Member States.
Επί του παρόντος, η ΓΓΣ εργάζεται επί των εξής θεμάτων: – αναθεώρησητηςαπόφασης,μεστόχοιδίωςτηδιευκρίνισητωνκανόνωνεπιλεξιμότητας – αντικατάστασητωνεντύπωνσυμμετοχήςαπόσύστημαηλεκτρονικήςειδικήςταυτότητας. 258 
Currently the GSC is working on: – revision of the decision, notably envisaging a clarification of the eligibility rules – the replacement of attendance forms by an electronic badge system. 230
Ετήσια έκθεση για το οικονομικό έτος 2006 ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΟΡΓΑΝΙΣΜΩΝ 10.15. 
Annual Report concerning the financial year 2006 THE COMMISSION REPLIES ADMINISTRATIVE EXPENDITURE OF THE INSTITUTIONS AND COMMUNITY BODIES 10.15.
Ο Γενικός Διευθυντής θεώρησε ότι η μονάδα κατασταλτικού ελέγχου συνέβαλε ουσιαστικά στο να του παράσχει τον κατάλληλο βαθμό ασφάλειας όσον αφορά την ποιότητα της δημοσιονομικής διαχείρισης στις αντιπροσωπείες με την ανάληψη ενός μεγάλου αριθμού δραστηριοτήτων κατασταλτικού ελέγχου. 
The Director General considered that the Ex Post Control Unit effectively contributed to provide him with the appropriate level of assurance on the quality of the financial management in Delegations by undertaking a large number of ex post control activities.
Η Διεύθυνση – Εξωτερική Υπηρεσία αναπτύσσει συνεχώς τις μεθοδολογίες της δειγματοληψίας και τεχνικές επαλήθευσης και ο εντοπισμός διπλοπληρωμών θα αντιμετωπιστεί στο πλαίσιο αυτής της διαδικασίας. 
The External Service directorate is continuously developing its sampling methodologies and verification techniques and the detection of double payments will be addressed in that process.
Για το OIB οι βελτιώσεις αφορούν: εσωτερική αναδιοργάνωση, επιμόρφωση του προσωπικού, (υποχρεωτική), αποτελεσματικότερη διαχείριση ενός τετραετούς προοδευτικού σχεδίου μέσω εφαρμογής της πληροφορικής, ενίσχυση των εσωτερικών διαδικασιών, αυτοαξιολόγηση από τους διοικούντες των βασικών πλεονεκτημάτων και αδυναμιών στην ανάθεση προμηθειών και σύσταση ενός ακολούθου σχεδίου δράσης, ενίσχυση των εσωτερικών δικτύων και διάδοση των πληροφοριών και βέλτιστες πρακτικές. 
For OIB these include: internal reorganisation, training of staff (compulsory), more efficient management of a 4 year rolling plan via an IT application, reinforcement of internal procedures, self-assessment by the management of the main strengths and weaknesses in the procurement and establishment of a subsequent action plan, reinforcement of internal networks and dissemination of information and best practices.
Οι βελτιώσεις συνεχίζονται κατά το 2007 ιδίως μέσω ενίσχυσης των πόρων και των προσόντων τους, τη βελτίωση της διαδικασίας προγραμματισμού και τη βελτίωση της ανάλυσης αγοράς για τους πιο πολύπλοκους και σημαντικούς διαγωνισμούς. 
Improvements continue in 2007 namely through the reinforcement of resources and their qualifications, the improvement of the planning process and the improvement of the market analysis for the most complex and important tenders.
Το άρθρο 126 παράγραφος 1 στοιχείο β) των κανόνων εφαρμογής («IR») επιτρέπει διαδικασίες με διαπραγματεύσεις σε καταστάσεις δέσμευσης λόγω του περιορισμένου αριθμού των προμηθευτών σε ορισμένους τομείς. 
Article 126(1)b of the Implementing Rules (‘IR’), permits negotiated procedures due to the ‘supplier captivity’ in certain domains.
Πίνακας: Διαδικασίες αγοράς OIB και OIL 60 000 ευρώ Όσον αφορά το OIL, παρόλο που στην έκθεσή της η υπηρεσία εσωτερικού ελέγχου IAS εντόπισε αδυναμίες, καμία σύσταση δεν θεωρήθηκε ως κριτική, γεγονός που δικαιολογεί την απουσία επιφυλάξεων. 
Although the IAS report identified weaknesses in OIL, none of its recommendations were classified as criticism, and this justifies the absence of reservations.
Ωστόσο, το OIL κατάρτισε ένα σχέδιο δράσης που θα πρέπει να απαντήσει στις αδυναμίες που διαπιστώθηκαν τόσο από το Ελεγκτικό Συνέδριο όσο και από την IAS. 
Nevertheless, OIL drew up an action plan to address the weaknesses noted by both the Court of Auditors and the IAS.
Όσον αφορά το σχέδιο δράσης, μετά από τις συστάσεις της IAS, αυτό τέθηκε μόλις τώρα σε εφαρμογή και τα αποτελέσματά του θα αρχίσουν να φαίνονται προσεχώς. 
The action plan has just been introduced following IAS recommendations, and its effects should soon become visible. 231
Ετήσια έκθεση για το οικονομικό έτος 2006 10.25. 
Annual Report concerning the financial year 2006 10.25.
Η Επιτροπή συνεχίζει τις προσπάθειές της για να βελτιώσει την ανάθεση προμηθειών μέσω καλύτερης ανάλυσης της αγοράς και προγραμματισμού. 
The Commission is pursuing its efforts to improve procurement through better market analysis and planning.
Ο δημοσιονομικός κανονισμός (1) επιτρέπει διαδικασίες διαπραγμάτευσης σε μια σειρά υποθέσεων, εκ των οποίων οι διαπραγματεύσεις σε καταστάσεις δέσμευσης είναι μία απ’ αυτές (βλ. 10.16). 
The Financial Regulation (1) permits negotiated procedures in a number of cases, of which supplier captivity is one (see 10.16.).
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΙ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ 10.29. 
EUROPEAN UNION AGENCIES 10.29.
Οι οργανισμοί αναμένεται να υποβάλουν στην Επιτροπή αιτήσεις πληρωμής ολόκληρης της κοινοτικής επιδότησης ή μέρους αυτής, βάσει πρόβλεψης των ταμειακών ροών, υπό όρους και κατά διαστήματα που έχουν συμφωνηθεί με την Επιτροπή. 
Agencies are expected to present to the Commission requests for payment of all or part of the Community subsidy, supported by a cash-flow forecast, under terms and at intervals agreed with the Commission.
Η Επιτροπή, κατά γενικό κανόνα, πραγματοποιεί πληρωμές με δόσεις· ποσά που δεν έχουν δαπανηθεί πρέπει να ανακτηθούν από την Επιτροπή. 
As a general rule, the Commission makes payments by tranches; sums that were not spent have to be recovered by the Commission.