natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Πειστική αιτιολογία για τη λήψη απόφασης από την επιτροπή κτιρίων (κεντρικές υπηρεσίες) 2013.01 Πακιστάν Κατοικία του επικεφαλής αντιπροσωπείας Όχι Ναι Όχι Όχι Ναι Ναι 2013.11 Ανγκόλα Γραφεία Ναι Ναι Όχι Όχι Ναι Ναι 2013.18 Ινδία Κατοικία του επικεφαλής αντιπροσωπείας Ναι Ναι Όχι Ναι Όχι Ναι 2013.19 Ουγκάντα Γραφεία Όχι Ναι Όχι Ναι Ναι Ναι 2013.20 Ρουάντα Γραφεία Όχι Ναι Όχι Ναι Ναι Ναι 2013.27 Ιορδανία Γραφεία Όχι Ναι Όχι Ναι Όχι Όχι 2013.36 Χονγκ-Κονγκ Γραφεία Όχι Ναι Όχι Ναι Ναι Ναι 2013.42 Γουατεμάλα Γραφεία Όχι Ναι Όχι Ναι Ναι Ναι 2013.46 Μαυριτανία Κατοικία του επικεφαλής αντιπροσωπείας Όχι Ναι Όχι Όχι Όχι Όχι 2013.48 Λιβύη Γραφεία Ναι Ναι Όχι Ναι Ναι Ναι 2013.52 Κένυα Γραφεία Όχι Όχι Όχι Όχι Ναι Ναι 2013.56 Κένυα Κτίρια για τη στέγαση των υπαλλήλων Ναι Ναι Όχι Ναι Όχι Όχι 2013.70 Μιανμάρ/ Βιρμανία Γραφεία Ναι Ναι Όχι Ναι Ναι Ναι 2013.73 Περού Κατοικία του επικεφαλής αντιπροσωπείας Ναι Ναι Όχι Όχι Ναι Ναι 2013.75 Ανγκόλα Κατοικία του επικεφαλής της αντιπροσωπείας Ναι Ναι Όχι Ναι Ναι Ναι 2013.90 Κίνα Γραφεία Όχι Ναι Ναι Όχι Ναι Ναι 2013.93 Γκαμπόν Γραφεία Ναι Ναι Όχι Όχι Ναι Ναι 2014.01 Πακιστάν Γραφεία Όχι Ναι Ναι Όχι Όχι Ναι 2014.07 Λάος Γραφεία Ναι Ναι Ναι Ναι Ναι Ναι 2014.10 Ακτή Ελεφαντοστού Κτίρια για τη στέγαση των υπαλλήλων Ναι Ναι Όχι Ναι Ναι Ναι 2014.15 Κολομβία Γραφεία Όχι Όχι Ναι Όχι Ναι Ναι 2014.16 Φίτζι Γραφεία Ναι Ναι Ναι Όχι Ναι Ναι 2014.26 Ινδία Γραφεία Ναι Ναι Όχι Όχι Ναι Ναι 2014.27 Ισραήλ Κατοικία του επικεφαλής αντιπροσωπείας Ναι Ναι Όχι Ναι Ναι Ναι 2014.31 Βιετνάμ Γραφεία Ναι Ναι Όχι Ναι Ναι Ναι 2014.35 Ηνωμένες Πολιτείες Γραφεία Όχι Όχι Όχι Όχι Όχι Όχι 2014.45 Τόγκο Γραφεία Όχι Ναι Όχι Όχι Όχι Όχι 2014.48 Σρι Λάνκα Γραφεία Ναι Ναι Όχι Ναι Ναι Ναι 2014.55 Σρι Λάνκα Κατοικία του επικεφαλής αντιπροσωπείας Ναι Ναι Όχι Όχι Όχι Όχι 2014.61 Ανατολικό Τιμόρ Κτίρια για τη στέγαση των υπαλλήλων Ναι Όχι Όχι Όχι Ναι Όχι Πηγή: Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο, βάσει εξέτασης 30 φακέλων κτιρίου. 
Yes Yes No Yes No No 2013.70 Myanmar Offices Yes Yes No Yes Yes Yes 2013.73 Peru Residence Yes Yes No No Yes Yes 2013.75 Angola Residence Yes Yes No Yes Yes Yes 2013.90 China Offices No Yes Yes No Yes Yes 2013.93 Gabon Offices Yes Yes No No Yes Yes 2014.01 Pakistan Offices No Yes Yes No No Yes 2014.07 Laos Offices Yes Yes Yes Yes Yes Yes 2014.10 Côte d’Ivoire Accomm.
Παραρτήματα 53 Λόγοι για τους οποίους τα κτίρια των αντιπροσωπειών δεν εξασφαλίζουν τη βέλτιστη αποδοτικότητα των δαπανών Κύριες αιτίες Διαδικασία επιλογής Αποτελέσματα Έως το 2013, το ανώτατο όριο για το εμβαδόν ήταν υψηλότερο Έλλειψη κατάλληλων κτιρίων στην τοπική αγορά Έλλειψη κατάλληλων επιλογών κατά την έρευνα για νέα κτίρια Έλλειψη εμπειρογνωμοσίας στις αντιπροσωπείες Ορισμένοι χώροι δεν αποκλείονται από τον υπολογισμό, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα Όλες οι διαθέσιμες πληροφορίες για το υπερβολικό εμβαδόν δεν χρησιμοποιούνται για τον σχεδιασμό διορθωτικών μέτρων (συστέγαση, μετακομίσεις ...) 
Annex III 53 Reasons why delegation buildings do not provide best value for money Causes Selection procedure Lack of suitable buildings on the local market Lack of suitable options when searching for new buildings Lack of expertise in delegations Until 2013, higher ceiling for office space Building files and decisions do not sufficiently take into consideration floor space Exemptions from ceilings are granted without being explicitly justified Effect Floor space often exceeds the ceiling.
Δεν διενεργούνται έλεγχοι των εξαιρέσεων από τα ανώτατα όρια (Εξακολουθούν να είναι δικαιολογημένες;) Στους φακέλους κτιρίου και στις αποφάσεις δεν λαμβάνεται επαρκώς υπόψη το εμβαδόν Εξαιρέσεις από τα ανώτατα όρια χωρίς ρητή αιτιολόγηση Συχνά το εμβαδόν υπερβαίνει το ανώτατο όριο. Οι πληροφορίες σχετικά με το εμβαδόν είναι ελλιπείς και αναξιόπιστες Ανεπαρκής προσδιορισμός των κτιρίων γραφείων στις περιπτώσεις που ο χώρος είναι υπερβολικά μεγάλος ή μικρός Δεν υπάρχουν μεσοπρόθεσμα σχέδια για το προσωπικό στις αντιπροσωπείες Παρακολούθηση της καταλληλότητας Σχεδιασμός αναγκαίων αλλαγών Διαδικασία επιλογής Το σύστημα με το οποίο αποφασίζεται αν είναι προτιμότερη η αγορά ή η μίσθωση είναι ανεπαρκές Η κατάσταση των κενών κτιρίων δεν παρακολουθείται Έλλειψη παρακολούθησης της κατάστασης των κατοικιών των επικεφαλής αντιπροσωπείας Ο κατάλογος των ιδιόκτητων ακινήτων είναι ελλιπής και αναξιόπιστος Δεν υπάρχει στρατηγική για τη συντήρηση των ακινήτων Έλλειψη μεσοπρόθεσμων σχεδίων συντήρησης Οι διακυμάνσεις των συναλλαγματικών ισοτιμιών παρεμποδίζουν την υλοποίηση των έργων που αφορούν προγραμματισμένες εργασίες Δεν δίνονται κίνητρα ούτε υπάρχει η απαίτηση για πώληση των ακατάλληλων κτιρίων Το 20% των ιδιόκτητων κτιρίων δεν χρησιμοποιούνται από την ΕΥΕΔ Δεν υπάρχουν σχέδια διάθεσης για την πλειονότητα των ιδιόκτητων ακινήτων που δεν χρησιμοποιούνται πλέον Ορισμένα κτίρια αποκτώνται στο πλαίσιο ειδικών συνθηκών, το οποίο δυσχεραίνει τη διάθεσή τους Παρακολούθηση της καταλληλότητας Σχεδιασμός αναγκαίων αλλαγών Διαδικασία επιλογής Δεν υπάρχουν κατευθυντήριες οδηγίες σχετικά με τον τρόπο υπολογισμού του χώρου που εκμισθώνεται σε άλλους οργανισμούς και των εσόδων από τη συστέγαση Δεν υπάρχουν κατευθυντήριες οδηγίες σχετικά με τον τρόπο υπολογισμού της χρηματικής συνεισφοράς στην περίπτωση που το κτίριο είναι ιδιοκτησία της αντιπροσωπείας Δεν υπάρχουν σχέδια για τις υφιστάμενες συμβάσεις που πρέπει να αναθεωρηθούν κατά προτεραιότητα Δεν υπάρχουν κατευθυντήριες οδηγίες για τον τρόπο υπολογισμού της συνεισφοράς στις διοικητικές δαπάνες Ορισμένοι οργανισμοί που φιλοξενούνται σε κτίρια των αντιπροσωπειών δεν καταβάλλουν το μερίδιο των εξόδων που τους αναλογεί. 
Information on floor space incomplete and unreliable All available information on excessive floor space not used to plan corrective actions (co-location, moves...) No medium-term staffing plans for delegations Monitoring suitability Planning necessary changes Selection procedure The system for deciding where it is better to buy or rent is weak Some surface areas not excluded from calculation as provided for Inaccurate identification of office buildings where too much or too little space No checks on exemptions from ceilings (Are they still justified?)
Παράρτημα II Απάντηση 54 της ΕΥΕΔ Σύνοψη I Η ΕΥΕΔ συμφωνεί ότι υπάρχουν ορισμένες ελλείψεις στη διαχείριση των υποδομών στις αντιπροσωπείες της ΕΕ και διεξάγονται εργασίες σε ορισμένους τομείς για την αντιμετώπισή τους. 
Reply of 54 the EEAS Executive summary I The EEAS agrees that there are some shortcomings in its management of infrastructure in EU delegations, and work is in hand in a number of areas to address these.
Ωστόσο, θα πρέπει να επισημανθεί η πολυπλοκότητα και η πολιτική ευαισθησία όσον αφορά τη διαχείριση 180 κτιρίων γραφείων και 140 επίσημων κατοικιών σε 138 χώρες σε όλο τον κόσμο, καθεμία από τις οποίες έχει το δικό της ειδικό νομικό σύστημα και τη δική της ειδική αγορά ακινήτων. 
Yet the complexity and political sensitivity of managing 180 office buildings and 140 official residences in 138 countries throughout the world, each with its own specific legal system and property market, has to be underlined.
Λαμβάνοντας υπόψη τους έντονους, γνωστούς περιορισμούς όσον αφορά τον προϋπολογισμό και τη δέσμευση για μείωση του προσωπικού, η διαχείριση του τεράστιου αυτού χαρτοφυλακίου πραγματοποιείται από μια ομάδα των κεντρικών υπηρεσιών που αποτελείται από 13 μόλις υπαλλήλους, η οποία υποστηρίζεται διοικητικά σε τοπικό επίπεδο από τις αντιπροσωπείες. 
Given the acute, well-known budget constraints and the commitment on staff cuts, this huge portfolio is managed by a HQ team of only 13 staff backed by local administrative support at the level of delegations.
Δυστυχώς, δεν κατέστη δυνατό η σημαντική επέκταση του δικτύου των αντιπροσωπειών τα τελευταία χρόνια να συνοδευτεί από ανάλογη αύξηση του αριθμού των μελών του προσωπικού που απασχολούνται στα καθήκοντα αυτά, γεγονός το οποίο συνιστά πρόκληση από άποψη διαχείρισης. 
Unfortunately, it has not been possible to accompany the significant expansion of the delegation network over recent years with a commensurate increase in the number of staff devoted to this task, which has been a management challenge.
Συμφωνούμε επίσης ότι το υφιστάμενο εργαλείο διαχείρισης του καταλόγου ακινήτων χρήζει αντικατάστασης. 
We also agree that the existing tool for real-estate inventory management is in need of replacement.
Στα τέλη του 2016 θα εφαρμοστεί πλήρως ένα νέο σύστημα. 
A new system will be fully implemented at the end of 2016.
Το σύστημα αυτό θα επιτρέψει στην ΕΥΕΔ να αναπτύξει ένα πιο αποτελεσματικό σύστημα για τον εκ των προτέρων σχεδιασμό και προγραμματισμό των δαπανών. III Όσον αφορά τον χώρο στα κτίρια της αντιπροσωπείας, θα πρέπει να επισημανθεί ότι, με τις κατευθυντήριες γραμμές του 2013 σχετικά με τον μέγιστο χώρο γραφείου ανά άτομο, ο χώρος αυτός μειώθηκε από 42 τ.μ. σε 35 τ.μ. κατά γενικό κανόνα, με δυνατότητα διάθεσης επιπλέον χώρου για ειδικές περιπτώσεις, όπως αίθουσες συνεδριάσεων για συνεδριάσεις με τα κράτη μέλη. 
This will allow the EEAS to develop a more effective system for advance planning and programming of expenditure. III Regarding the space in delegations’ buildings, it should be noted that in 2013 the guidelines for maximum office space per person were reduced from 42 m2 to 35 m2 as a general rule, with the possibility of additional space for specific needs such as meeting rooms for meetings with Member States.
Οι νέες αυτές κατευθυντήριες γραμμές ισχύουν για κάθε νέο ακίνητο που αποκτάται, αλλά θα χρειαστεί χρόνος έως ότου ο μέσος όρος μειωθεί και προσεγγίσει τον νέο στόχο. 
These new guidelines apply for all new acquisitions, but it will take some time for the average to come down towards the new target.
Σε περιπτώσεις όπου οι αντιπροσωπείες έχουν πλεονάζουσα χωρητικότητα, διερευνούμε ενεργά τη δυνατότητα συστέγασης με πρεσβείες των κρατών μελών ή άλλους οργανισμούς της ΕΕ. 
In cases where delegations have spare capacity, we actively seek possibilities for co-location with Member State embassies or other EU bodies.
Είναι επίσης γεγονός ότι ορισμένες κατοικίες επικεφαλής των αντιπροσωπειών της ΕΕ υπερβαίνουν το κανονικό ανώτατο όριο των 600 τ.μ., αν και ο συνολικός μέσος χρησιμοποιούμενος χώρος είναι 461 τ.μ. Σε 5 από τις περιπτώσεις αυτές, οι κατοικίες ανήκουν στην ΕΕ, αλλά στις άλλες θα ζητήσουμε από τις αντιπροσωπείες να διερευνήσουν εναλλακτικές λύσεις όταν λήξουν οι ισχύουσες συμβάσεις μίσθωσης. 
It is also true that some residences for EU heads of delegation exceed our normal ceiling of 600 m2, even if the overall average size is 461 m2 of useable space. In five of these cases, the residences are owned by the EU, but in the others we will ask the delegations to explore alternatives when the present lease contracts expire.
Όσον αφορά τα ιδιόκτητα κτίρια, υπάρχει πράγματι μια σειρά από ακίνητα που ανήκουν στην ΕΥΕΔ και δεν χρησιμοποιούνται πλέον, είτε για λόγους ασφάλειας είτε για άλλες συνθήκες που επικρατούν στην περιοχή. 
Regarding the owned buildings, there are indeed a number of properties that are owned by the EEAS that are no longer used, either because of the security environment or other local conditions.
Έχει ζητηθεί από τις σχετικές αντιπροσωπείες να πουλήσουν τα ακίνητα αυτά, αλλά αυτό μπορεί να είναι μια μακρά και πολιτικά ευαίσθητη διαδικασία για διάφορους λόγους που επεξηγούνται στην απάντηση της ΕΥΕΔ. 
The relevant delegations have been asked to sell these properties, but this can be a lengthy and politically sensitive process for several reasons explained in the reply of the EEAS.
Απάντηση της ΕΥΕΔ 55 Παρατηρήσεις 09 β) Περιβαλλοντικός αντίκτυπος Η ΕΥΕΔ ενθαρρύνει και υποστηρίζει την υλοποίηση φιλικών προς το περιβάλλον έργων, κυρίως όσον αφορά τους ιδιοχρησιμο-ποιούμενους χώρους. 
Reply of the EEAS 55 Observations 09 (b) Environmental impact The EEAS encourages and supports eco-friendly projects primarily for owner-occupied premises.
Στην περίπτωση των ενοικιαζόμενων χώρων, οι αναγκαίες επενδύσεις πρέπει να αποσβένονται εντός της αναμενόμενης, συνήθως σύντομης, διάρκειας της σύμβασης μίσθωσης. 
In case of rented premises the necessary investment must be amortised within the expected, normally short, duration of the lease contract.
Για παράδειγμα, το 2014 η ΕΥΕΔ ενέκρινε την εγκατάσταση ηλιακών συλλεκτών για το νέο ιδιόκτητο κτίριο γραφείων στο Πράσινο Ακρωτήριο. 
For example, in 2014 the EEAS approved the installation of solar panels on the newly owned office building in Cape Verde.
Αντίστοιχα, το έργο ανακαίνισης των γραφείων μας στο Μεξικό που θα υλοποιηθεί το 2016 θα περιλαμβάνει φιλικά προς το περιβάλλον στοιχεία. 
Likewise, the 2016 renovation project of our offices in Mexico will include eco-friendly features.
Λόγω του φόρτου εργασίας που απαιτεί, το σύστημα EMAS δεν έχει ακόμη υιοθετηθεί. 
In view of the workload it entails the EMAS system has not yet been adopted.
Ωστόσο, θα καταβληθούν προσπάθειες για την ενίσχυση της ευαισθητοποίησης όσον αφορά τον περιβαλλοντικό αντίκτυπο των κτιρίων των αντιπροσωπειών. 09 γ) Προσβασιμότητα ατόμων με αναπηρία Η ΕΥΕΔ αναγνωρίζει ότι λίγες μόνο αντιπροσωπείες της ΕΕ είναι πλήρως προσβάσιμες από άτομα με αναπηρία. 
However, efforts will be made to enhance awareness of the environmental impact of the buildings of delegations. 09 (c) Accessibility for disabled people The EEAS recognises that only a small number of EU delegations are fully accessible to disabled people.
Σύμφωνα με μια έρευνα για την υγεία και την ασφάλεια που διεξήχθη τον Σεπτέμβριο του 2014, μόνο 7 αντιπροσωπείες πληρούσαν όλες τις προϋποθέσεις, ενώ 16 επιπλέον αντιπροσωπείες θα μπορούσαν να καταστούν προσβάσιμες από άτομα με μειωμένη κινητικότητα με σχετικά μικρές προσαρμογές. 
According to a health and safety survey in September 2014, only seven delegations were fully compliant, and a further 16 delegations could be made accessible to people with reduced mobility with relatively minor adaptations.
Επιπλέον, εφόσον είναι τεχνικά και οικονομικά εφικτό και εφόσον απαιτείται από την τοπική νομοθεσία, εξετάζονται συστηματικά προσαρμογές των γραφείων για τη βελτίωση της προσβασιμότητας από άτομα με αναπηρία. 
In addition, where technically and financially possible and where required by local legislation, adaptations of offices to improve the accessibility for disabled people are systematically considered.
Τέλος, η πρόσβαση για τα άτομα με αναπηρία θα αξιολογείται συστηματικά για τα νέα κτίρια. 
Finally, access for those with disabilities will be systematically assessed for new buildings.
10 Οι αντιπροσωπείες στην Ινδία και την Αίγυπτο μετεγκαταστάθηκαν το 2014/15 και η αντιπροσωπεία στη Σρι Λάνκα μετεγκαταστάθηκε τον Ιανουάριο του 2016. 
10 The India and Egypt delegations moved in 2014/2015 and the Sri Lanka delegation moved in January 2016.
Έχουν ήδη αναλυθεί πιθανές εναλλακτικές λύσεις για τη Σενεγάλη, αλλά δεν έχει ακόμη καταστεί δυνατό να προσδιοριστεί η κατάλληλη. 
Possible alternatives have already been analysed for Senegal but it has not yet been possible to identify an appropriate one.
11 Από την έρευνα προκύπτουν ενδιαφέροντα ποιοτικά συμπεράσματα για τις απόψεις των ερωτηθέντων σχετικά με το εργασιακό περιβάλλον στα γραφεία των αντιπροσωπειών. Ωστόσο, τα αποτελέσματα μπορεί να αντανακλούν τις διαφορετικές συνθήκες για κάθε ερωτηθέντα. 
11 The survey provides interesting qualitative insights into the views of respondents on the working environment in delegation offices. However, the results may reflect the differing circumstances of each respondent.
14 Ως γενικές παρατηρήσεις: — ο οδηγός για τις αντιπροσωπείες προβλέπει ότι, λόγω της «τοπικής κτιριακής»παράδοσης, το όριο των 600 τ.μ. δεν είναι δυνατόν να τηρείται πάντα· — η ΕΥΕΔ επιτρέπει κάποια ευελιξία όσον αφορά τη μέθοδο υπολογισμού του εμβαδού των κτιρίων, λαμβανομένων υπόψη των τοπικών πρακτικών· — το να υπάρχει μικρότερος χώρος σε σχέση με τις περισσότερες κατοικίες πρέσβεων είναι θετικό στοιχείο. Επιπλέον, η διαφορά αυτή μπορεί να εξηγηθεί για ιστορικούς λόγους. 
14 As general remarks: — the delegation’s guide states that ‘local building’ tradition may mean that this 600 m2 limit cannot always be respected; — the EEAS allows some flexibility on the calculation method for surface areas of buildings, taking account of local practice; — having less space than most embassy residences is a positive point, moreover this difference can be explained for historical reasons.
Το μέσο ωφέλιμο εμβαδόν των κατοικιών είναι τώρα 461 τ.μ. 
The average usable floor area of residences is now 461 m2.
Η ΕΥΕΔ έχει επιτρέψει ορισμένη ευελιξία ως προς τον τρόπο υπολογισμού του εμβαδού των κτιρίων που έχουν εκμισθωθεί από την ΕΥΕΔ ή ανήκουν σε αυτήν, λόγω των τοπικών πρακτικών. Αυτό μπορεί, επομένως, να δυσχεράνει την ερμηνεία των συγκεντρωτικών στοιχείων. 2. 
Reply of the EEAS 56 20 (1) The EEAS has allowed some flexibility on how to calculate the surface area of the buildings rented or owned by the EEAS in the light of local practice. This can therefore lead to difficulties in interpreting aggregate figures.
Οι αντιπροσωπείες έχουν λάβει οδηγίες να δίδουν τη δέουσα προσοχή όσον αφορά τον μέσο ανά υπάλληλο χώρο γραφείου. 
(2) Delegations have been instructed to give due consideration to the amount of office space per staff member.
Οποιαδήποτε απόκλιση από την πολιτική κτιρίων πρέπει να είναι αιτιολογημένη. 
Any deviation from the buildings policy has to be justified.
Θα χρειαστεί χρόνος προκειμένου ο μέσος όρος να μειωθεί στο επίπεδο της νέας χωρητικότητας. 
It will take some time for the average to come down towards the new capacity.
Σε περίπτωση που ο χώρος υπερβαίνει το όριο, επιδιώκεται ενεργά η συστέγαση με πρεσβείες των κρατών μελών ή άλλους οργανισμούς της ΕΕ. 
In case of excess space, co-location with Member State embassies or other EU bodies is actively pursued.
Ωστόσο, η συστέγαση δεν μπορεί πάντα να εφαρμοστεί από τη μια μέρα στην άλλη. 
However, co-location cannot always be implemented from one day to the next.
Σε περίπτωση μείωσης του προσωπικού, δεν είναι πάντοτε δυνατή ή οικονομικά αποδοτική η άμεση μετακόμιση σε μικρότερο κτίριο. 
(3) In case of reduction in staff, it is not always possible or cost-effective to move immediately to a smaller building.
Το κόστος της μετακόμισης και το κόστος των μέτρων ασφαλείας των νέων κτιρίων μπορεί να είναι υψηλότερο από την εξοικονόμηση που αναμένεται σε περίπτωση μείωσης του χώρου. 
The cost of the move and the cost of the securing of the new buildings may be higher than the saving expected from the reduction of space.
4. Σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν είναι δυνατόν να ενοικιαστεί μόνο ένα μέρος ενός ορόφου. 
(4) In some case, it is not possible to rent part of a floor only.
Δεν είναι οικονομικά αποδοτικό να καταγγελθεί μια ισχύουσα σύμβαση μίσθωσης για ένα γραφείο με χώρο άνω του ορίου, ενώ το ενοίκιο σε τρέχουσες τιμές της αγοράς για μικρότερα γραφεία είναι το ίδιο ή υψηλότερο. 
(5) It is not cost-effective to terminate an existing lease contract of an office with excess space while the rent at current market prices for smaller offices would be the same or higher.
6. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο αριθμός ή το μέγεθος των αιθουσών συνεδριάσεων/συναντήσεων που απαιτείται για την εκπλήρωση του καθηκόντων και αρμοδιοτήτων των αντιπροσωπειών της ΕΕ στο πλαίσιο της Συνθήκης της Λισσαβώνας αυξάνουν σημαντικά την αναλογία του χώρου ανά άτομο. 
(6) In some cases, the number or the size of meeting rooms/conference rooms required for the fulfilment of the role and responsibilities of EU delegations under the Lisbon Treaty are increasing significantly the ratio of space per person.
Αυτό ισχύει, για παράδειγμα, στις εξής περιπτώσεις: — ΗΠΑ (Ουάσινγκτον): 5 458 τ.μ. ωφέλιμο εμβαδόν· 89 υπάλληλοι· 55 τ.μ./υπάλληλο (έχοντας αφαιρέσει τους συστεγαζόμενους χώρους)· — ΗΠΑ (Νέα Υόρκη): 4 217 τ.μ. ωφέλιμο εμβαδόν· 57 υπάλληλοι· 74 τ.μ./υπάλληλο· — Ελβετία (Γενεύη-αντιπροσωπεία στον ΟΗΕ): 2 500 τ.μ. ωφέλιμο εμβαδόν· 25 υπάλληλοι· 100 τ.μ./υπάλληλο· 21 Αν και μαθηματικά σωστή, η τιμή για τα υπερβαίνοντα το όριο τετραγωνικά μέτρα στην υποσημείωση 16 μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με τον τόπο τον οποίο αφορούν οι μειώσεις, καθώς οι τιμές αυτές διαφέρουν σημαντικά μεταξύ των χωρών. Επιπλέον, οι επενδύσεις (έργα ασφάλειας και υποδομής) που πραγματοποιούνται σε κτίρια γραφείων πρέπει να συμψηφίζονται με τις πιθανές προαναφερθείσες εξοικονομήσεις. 
This is for example the case for: — United States (Washington) — 5 458m2 of usable floor space, 89 staff, 55 m2/staff member (co-location deducted); — United States (New York) — 4 217m2 of usable floor space, 57 staff, 74m2/staff member; — Switzerland (Geneva — delegation to UN) — 2 500m2 of usable floor space, 25 staff, 100 m2/staff member.
Θα ζητηθεί από τις άλλες αντιπροσωπείες να διερευνήσουν εναλλακτικές λύσεις όταν λήξει η υφιστάμενη σύμβαση μίσθωσης. 
The other delegations will be asked to explore alternatives when the present lease contract expires.
Απάντηση της ΕΥΕΔ 57 25 Υπάρχει πράγματι μια σειρά από ακίνητα που ανήκουν στην ΕΥΕΔ και τα οποία δεν χρησιμοποιούνται πλέον, είτε για λόγους ασφάλειας είτε για άλλες συνθήκες που επικρατούν στην περιοχή. 
Reply of the EEAS 57 25 There are indeed a number of properties that are owned by the EEAS that are no longer used, either because of the security environment or other local conditions.
Έχει ζητηθεί από τις σχετικές αντιπροσωπείες να πουλήσουν τα ακίνητα αυτά, αλλά αυτό μπορεί να είναι μια μακρά και πολιτικά ευαίσθητη διαδικασία. 
The relevant delegations have been asked to sell these properties, but this can be a lengthy and politically sensitive process.
Ειδικότερα: — στη Γκάμπια: η ΕΕ αναγκάστηκε να εγκαταλείψει τα γραφεία στα τέλη του 2003, έπειτα από 18 χρόνια παραμονής σε αυτά, λόγω της παρουσίας αμιάντου. 
More specifically on: — The Gambia: The EU had to leave the offices end of 2003 after 18 years of occupation, due to the presence of asbestos.
Για τα γραφεία αυτά υπήρχε σύμβαση μακροπρόθεσμης μίσθωσης 99 ετών με την κυβέρνηση της Γκάμπια με ρήτρα που προέβλεπε ότι τα γραφεία θα έπρεπε να παραδοθούν ανακαινισμένα. 
These offices were under a long-term lease contract of 99 years with the government of The Gambia with a provision stipulating that offices must be handed over refurbished.
Υπό αυτές τις συνθήκες ήταν οικονομικά πιο συμφέρον να κρατήσει τα γραφεία. 
Under such circumstances it was financially more advantageous to keep the offices.
Τον Μάιο του 2014 αποφασίστηκε να αρχίσει εκ νέου τις διαπραγματεύσεις με τις τοπικές αρχές για την παράδοση των γραφείων στην κατάσταση που βρίσκονταν πριν λήξει η μακροχρόνια μίσθωση. 
In May 2014 it was decided to reopen negotiations with local authorities for the disposal of the offices in the present conditions before the end of the long lease.
Η διαπραγμάτευση αυτή θα συνεχιστεί με την άφιξη ενός νέου επικεφαλής της αντιπροσωπείας· — στη Μποτσουάνα: τα γραφεία αγοράστηκαν το 1987. 
This negotiation will resume with the arrival of a new head of delegation. — Botswana: Offices were acquired in 1987.
Το 2003, τα γραφεία αυτά ήταν πλέον πολύ μικρά και η αντιπροσωπεία έπρεπε να μετεγκατασταθεί. 
In 2003, these offices became too small and the delegation had to relocate.
Ωστόσο, εκείνη την εποχή, αποφασίστηκε να κρατήσει το ακίνητο, διότι το οικόπεδο βρίσκεται σε προνομιακή τοποθεσία και να διερευνήσει τη σκοπιμότητα έργων, όπως κατασκευή νέων γραφείων ή κατοικιών στο οικόπεδο αυτό. 
However, at that time it was decided to keep the premises since the land is located in a prime location, and to investigate the feasibility of projects such as the construction of new offices or accommodations on this plot.
Κανένα από τα έργα δεν έχει υλοποιηθεί μέχρι σήμερα, κυρίως για λόγους προϋπολογισμού. 
None of the projects have materialised so far, mainly for budgetary reasons.
Πρόσφατα, η αντιπροσωπεία κλήθηκε ξανά να δρομολογήσει μελέτη σκοπιμότητας για την κατασκευή νέων γραφείων στο οικόπεδο· — στη Νότια Αφρική: η κατοικία δημοπρατήθηκε, αλλά η προτεινόμενη τιμή ήταν πολύ χαμηλή. 
Recently, the delegation was invited again to launch a feasibility study for the construction of new offices on the plot of land. — South Africa: The residence was auctioned but the price proposed was far too low.