natgillin/translations-raw huggingface dataset:
12 Ως ειδικευμένος φορέας ορίζεται ένας «φορέας στον οποίον είναι δυνατόν να ανατίθενται συγκεκριμένα καθήκοντα πιστοποίησης από και υπό τον έλεγχο και υπ’ ευθύνη του Οργανισμού ή εθνικής αεροπορικής αρχής» (άρθρο 3, παράγραφος στ), του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 216/2008 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 20ής Φεβρουαρίου 2008, για τη θέσπιση κοινών κανόνων στον τομέα της πολιτικής αεροπορίας και για την ίδρυση Ευρωπαϊκού Οργανισμού Ασφαλείας της Αεροπορίας, καθώς και για την κατάργηση της οδηγίας 91/670/ΕΟΚ του Συμβουλίου, του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1592/2002 και της οδηγίας 2004/36/ΕΚ) (κανονισμός ίδρυσης του EASA) (ΕΕ L 79 της 19.3.2008, σ. 1). 
12 a qualified entity is defined as ‘a body which may be allocated a specific certification task by, and under the control and the responsibility of, the agency or a national aviation authority’. article 3(f ) of regulation (Ec) no 216/2008 of the European parliament and of the council of 20 february 2008 on common rules in the field of civil aviation and establishing a European aviation safety agency, and repealing council directive 91/670/EEc, regulation (Ec) no 1592/2002 and directive 2004/36/Ec (Easa’s founding regulation) (oJ L 79, 19.3.2008, p. 1). Special report No 15/2012 – Management of conflict of interest in selected Eu agencies
13 ΠΛΆΙΣΙΟ ΆΝΆΦΟΡΆΣ 9. Για την αποτελεσματική διαχείριση των καταστάσεων σύγκρουσης συμφερόντων, οι επιλεγέντες οργανισμοί χρειάζονται ένα επαρκές πλαίσιο αναφοράς. 
a rEfErEncE framEwork 9. for effective management of the conflict of interest situations, the selected agencies need to have an adequate reference framework.
10. Το κανονιστικό πλαίσιο που ισχύει για τα θεσμικά όργανα και τους αποκεντρωμένους φορείς της ΕΕ (στο εξής «κανονιστικό πλαίσιο της ΕΕ») απαρτίζεται από τον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό των Κοινοτήτων αυτών (στο εξής «κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης»), από άλλες αποφάσεις της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και από τις κατευθυντήριες οδηγίες σχετικά με τη διαχείριση συγκρούσεων συμφερόντων. 
10. the regulatory framework relevant to Eu institutions and decentralised bodies (hereafter ‘Eu regulatory framework’) consists of the staff regulations of officials and the conditions of Employment of other servants of the European communities (hereafter ‘staff regulations’), other Ec decisions and guidelines for management of conflict of interest. a more detailed list of the reference framework dealing with conflict of interest is presented in Annex II.
Το πλαίσιο αναφοράς σχετικά με τη σύγκρουση συμφερόντων παρουσιάζεται λεπτομερέστερα στο παράρτημα ΙΙ. 11. Ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης περιέχει ορισμένες πολύ γενικές απαιτήσεις σχετικά με τις δεοντολογικές αρχές που πρέπει να τηρούν οι δημόσιοι υπάλληλοι13: ανεξαρτησία, ακεραιότητα, αντικειμενικότητα, αμεροληψία και επαγγελματική πίστη. 
11. staff regulations contain a number of very general requirements relating to the ethical principles which should be observed by public offi-cials13: independence, integrity, objectivity, impartiality and loyalty. the commission has issued decisions14 and guidelines for their practical implementation.
12. Το πρότυπο εσωτερικού ελέγχου αριθ. 2 της Επιτροπής «Δεοντολογικές και οργανωτικές αξίες» απαιτεί τη θέσπιση διαδικασιών που διασφαλίζουν ότι το σύνολο του προσωπικού γνωρίζει τις σχετικές δεοντολογικές και οργανωτικές αξίες, και ιδίως τη δεοντολογική συμπεριφορά, την αποφυγή σύγκρουσης συμφερόντων, την πρόληψη της απάτης και την αναφορά παρατυπιών. 13. 
12. the commission’s internal control standard no 2 ‘Ethical and organisation Values’ requires to have in place procedures to ensure that all staff is aware of the relevant ethical and organisational values, in particular ethical conduct, avoidance of conflict of interest, fraud prevention and reporting of irregularities.
Πέραν των ανωτέρω, τρεις από τους τέσσερις επιλεγέντες οργανισμούς έχουν αναπτύξει εσωτερικές πολιτικές και διαδικασίες σχετικά με τη σύγκρουση συμφερόντων (σύνοψη των πολιτικών και των διαδικασιών των οργανισμών παρουσιάζεται στο παράρτημα ΙΙΙ). 14. 
13. in addition to the above, three of the four selected agencies have developed their own agency-specific conflict of interest policies and procedures (a summary of the agencies’ policies and procedures is presented in Annex III).
Επιπλέον, ο ΟΟΣΑ έχει εκδώσει ειδικές κατευθυντήριες οδηγίες σχετικά με ζητήματα που άπτονται της απασχόλησης μετά την έξοδο από την υπηρεσία: «Μετά την αποχώρηση από τον δημόσιο τομέα — Ορθές πρακτικές για την πρόληψη της σύγκρουσης συμφερόντων» (Post Public Employment — Good Practices for Preventing Conflict of Interest)15. 
14. as far as the public sector at large is concerned there are generally accepted oEcd Guidelines. in addition, oEcd has also published specific guidelines regarding post-employment issues: ‘post public Employment-Good practices for preventing conflict of interest’15.
13 Στο πλαίσιο αυτό, ο όρος «υπάλληλος» έχει ευρύτερη έννοια και περιλαμβάνει τόσο το μόνιμο προσωπικό όσο και άλλες κατηγορίες υπαλλήλων της ΕΕ, όπως οι έκτακτοι, οι επικουρικοί και οι συμβασιούχοι υπάλληλοι. 
13 in this context, the term ‘official’ has a broader meaning, encompassing permanent staff and other categories of Eu servants, such as temporary staff, auxiliary staff and contract staff.
14 Για παράδειγμα, διοικητικές πληροφορίες αριθ. 85-2004/29.6.2004 απόφαση της Επιτροπής C(2004) 1597/10 σχετικά με τις εξωτερικές δραστηριότητες και αναθέσεις. 
14 for example, administrative notice no 85-2004/29.6.2004 commission decision c(2004) 1597/10 on outside activities and assignments.
15 ΟΟΣΑ, Παρίσι, 2010. 
15 oEcd, paris, 2010.
14 ΕΜΒΕΛΕΙΑ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΜΒΕΛΕΙΆ ΤΟΎ ΕΛΕΓΧΟΎ 15. Με τον έλεγχο αξιολογήθηκαν πολιτικές και διαδικασίες σχετικά με τη διαχείριση καταστάσεων σύγκρουσης συμφερόντων σε τέσσερις επιλεγέντες οργανισμούς που λαμβάνουν κρίσιμες αποφάσεις που επηρεάζουν την ασφάλεια και την υγεία των καταναλωτών, ήτοι: — Ο EASA παρέχει πιστοποιητικά ασφάλειας για την πολιτική αεροπορία, για τα οποία το προσωπικό του οργανισμού απαιτείται να έχει υψηλές τεχνικές γνώσεις που συνήθως αποκτώνται μέσω της εργασίας τους στον κλάδο ή για την εθνική αρχή. 
14 audIt SCopE aNd approaCH audIt scopE 15. the audit evaluated policies and procedures for the management of conflict of interest situations for four selected agencies making vital decisions affecting the safety and health of consumers, namely: — Easa provides safety certificates for civil aviation which require that its staff have a high technical knowledge which is typically gained by working in the industry or for the na. there is a risk that agency staff with such a background is involved in taking decisions that benefit their former (and/or possibly future) employer; — EcHa manages the rEacH regulation which aims at ensuring a high level of protection of human health and the environment. it provides scientific and technical advice on chemicals which can have a major financial impact on companies operating in the sector; — Efsa provides information on risks related to food safety. it provides scientific and technical advice on food which can have a major financial impact on companies operating in the sector; — EMa plays a coordinating role in the authorisation and maintenance of medicinal products in the Eu. it has to rely on trials conducted by organisations and companies that have vested interests in the products concerned.
16. Στο επίκεντρο του ελέγχου βρέθηκαν σημαντικοί φορείς, συμπεριλαμβανομένων οργανισμών που συνεργάζονται με τους επιλεγέντες οργανισμούς, οι οποίοι διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στη διαδικασία λήψης αποφάσεων για επιστημονικά θέματα και στις επιχειρησιακές δραστηριότητες: — μέλη των διοικητικών συμβουλίων· — μέλη επιστημονικών συμβουλευτικών ομάδων, επιτροπών, φόρουμ και άλλοι εμπειρογνώμονες· — υπάλληλοι οργανισμών, κυρίως διευθυντές και προσωπικό που συμμετέχει στη λήψη σημαντικών αποφάσεων για επιστημονικά θέματα· — μέλη των τμημάτων προσφυγών (EASA, ECHA)· και — οργανώσεις ενδιαφερομένων. 
16. the audit focused on key players including organisations working with the selected agencies who have an important role in the scientific decision-making process and operational activities: — Members of the Management Boards; — Members of scientific advisory panels, committees, forums and other experts; — agencies’ staff, in particular directors and key scientific decision-making personnel; — Members of Boards of appeal (Easa, EcHa); and — stakeholders’ organisations.
17. Στο πλαίσιο του ελέγχου δεν καλύφθηκαν περιπτώσεις σύγκρουσης συμφερόντων που θα μπορούσαν να προκύψουν στις διαδικασίες σύναψης δημόσιων συμβάσεων και στις διαδικασίες προσλήψεων. 
17. the audit did not cover conflict of interest situations that could arise in procurement and recruitment procedures. these procedures are subject to the annual audits of the court.
18. Το Συνέδριο δεν αξιολόγησε συγκεκριμένες περιπτώσεις σύγκρουσης συμφερόντων, καθώς κάτι τέτοιο θα προϋπέθετε την εκτενή εξέταση των περιστάσεων των εν λόγω καταστάσεων, καθώς και τη διατύπωση αυθαίρετων κρίσεων. Το Συνέδριο δεν είναι σε θέση να αξιολογήσει την εγκυρότητα των μεθόδων που χρησιμοποιούν οι επιλεγέντες οργανισμοί για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων των ερευνών που χρηματοδοτούνται από τον κλάδο. 
18. the court did not assess specific conflict of interest situations as such since this would involve an intensive examination of the circumstances of those situations as well as arbitrary judgements. the court cannot assess the validity of the methods which selected agencies use to assess the results of research funded by industry.
21. Οι εσωτερικές πολιτικές και διαδικασίες κάθε οργανισμού, οι οποίες καταρτίστηκαν στο πλαίσιο των συγκεκριμένων νομοθετικών απαιτήσεων που ισχύουν για καθέναν από αυτούς, καθώς και η εφαρμογή τους, αξιολογήθηκαν βάσει του κανονιστικού πλαισίου (βλέπε παράρτημα ΙΙ) που αφορά τα θεσμικά όργανα και τους αποκεντρωμένους φορείς της ΕΕ, των εκτενέστερων κατευθυντήριων οδηγιών του ΟΟΣΑ και των βέλτιστων πρακτικών που καθορίστηκαν στους επιλεγέντες οργανισμούς. 
21. the agency-specific policies and procedures drafted in the context of the specific legislative requirements applicable to each of them as well as their implementation were assessed using the regulatory framework (see Annex II) relevant to Eu institutions and decentralised bodies, the more comprehensive oEcd Guidelines and best practices identified in the selected agencies. in the absence of a comprehensive Eu regulatory framework, the oEcd Guidelines have been considered as part of a reference framework for this audit since they set an international benchmark for designing a comprehensive conflict of interest policy. oEcd Guidelines were used in all cases not (or insufficiently) covered by the Eu regulatory framework. the oEcd Guidelines are addressed to governments and public institutions at large, aiming to help them to design and implement an efficient conflict of interest policy.
22. Στις ελεγκτικές εργασίες που πραγματοποιήθηκαν συγκαταλέγονται οι εξής: — ανάλυση του κανονιστικού πλαισίου των επιλεγέντων οργανισμών· — συνεδριάσεις με τη διοίκηση των επιλεγέντων οργανισμών, με τους υπαλλήλους και τα διάφορα όργανα των οργανισμών (διοικητικό συμβούλιο, συμβουλευτική επιτροπή, τμήμα προσφυγών)· — ανάλυση ερωτηματολογίου που συμπληρώθηκε από τους επιλεγέντες οργανισμούς· — διοικητικός έλεγχος των πολιτικών, των διαδικασιών, των εσωτερικών κατευθυντήριων οδηγιών, των δηλώσεων συμφερόντων, των πρακτικών των συνεδριάσεων των επιστημονικών ομάδων/επιτροπών, των προσωπικών αρχείων των υπαλλήλων κ.λπ.· και — εξέταση του τρόπου με τον οποίο οι επιλεγέντες οργανισμοί εφάρμοσαν τις πολιτικές και τις διαδικασίες σε συγκεκριμένες υποθέσεις (π.χ. προσωπικό, εμπειρογνώμονες, μέλη του διοικητικού συμβουλίου), συμπεριλαμβανομένων ορισμένων δημοσιευμένων υποθέσεων σχετικά με συγκρούσεις συμφερόντων (μη κυβερνητικές οργανώσεις, Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής, μέσα μαζικής ενημέρωσης κ.λπ.). 
22. the audit work carried out included the following: — analysis of the selected agencies’ regulatory framework; — Meetings with the selected agencies’ management, agencies’ staff and various boards (Management Board, advisory Board, Board of appeal); — analysis of a questionnaire completed by the selected agencies; — desk review of selected agencies’ policies, procedures, internal guidelines, declarations of interests, minutes of the scientific pan-els/committees’ meetings, staff ’s personal files, etc.; and — Examination of how selected agencies applied their policies and procedures to the specific cases (e.g. staff, experts, Members of the Management Board), including a number of published cases pertaining to conflict of interest (non-governmental organisations, European ombudsman, media, etc.).
23. Το Συνέδριο παρουσιάζει τις παρατηρήσεις του με χρονολογική σειρά, ήτοι η εφαρμογή των πολιτικών και των διαδικασιών για τους προαναφερθέντες σημαντικούς εμπλεκομένους αναλύεται στο στάδιο του αρχικού διορισμού τους (π.χ. διορισμός εμπειρογνωμόνων στην επιστημονική επιτροπή), κατά τη διάρκεια της απασχόλησής τους στον οργανισμό (συμπεριλαμβανομένης της επιμόρφωσης και της αποδοχής δώρων κ.λπ.) και κατά την αποχώρησή τους (συμπεριλαμβανομένων των υποχρεώσεών τους κατά την ανάληψη νέων θέσεων που ενδέχεται να οδηγήσουν σε σύγκρουση συμφερόντων). 
23. the court presents its observations on a chronological basis i.e. the policies and procedures are analysed for the key players as they apply to the stages of initial appointment (e.g. such as the appointment of experts to the scientific committee), while they are at the agency (including training and the acceptance of gifts etc.) and when they leave (including obligations when taking up new posts that might result in a conflict of interest).
16 Ειδική έκθεση αριθ. 15/2012 – Διαχείριση της σύγκρουσης συμφερόντων σε επιλεγέντες οργανισμούς της ΕΕ 
16 Special report No 15/2012 – Management of conflict of interest in selected Eu agencies
Οι επιλεγέντες οργανισμοί δεσμεύονται από τον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης (βλέπε πλαίσιο 2). 
17 oBSErvatIoNS Eu rEGulatory framEwork 24. the selected agencies are bound by the staff regulations (see Box 2).
26. Διατάξεις σχετικά με την ανεξαρτησία των οργανισμών και απαιτήσεις διαφάνειας περιλαμβάνονται στον ιδρυτικό κανονισμό κάθε επιλεγέντα οργανισμού, αλλά η έκταση των απαιτήσεων ποικίλλει σημαντικά μεταξύ των οργανισμών (βλέπε παράρτημα IV). Οι εν λόγω διατάξεις αναφέρονται στις απαιτήσεις συμπλήρωσης και δημοσίευσης ετήσιων και ειδικών δηλώσεων συμφερόντων, δημοσιοποίησης των ημερήσιων διατάξεων και των πρακτικών των συνεδριάσεων των επιστημονικών οργάνων και διαφόρων οργάνων (π.χ. διοικητικό συμβούλιο, τμήμα προσφυγών), δημοσίευσης των αποτελεσμάτων επιστημονικών μελετών κ.λπ. Όπως φαίνεται στο παράρτημα IV, οι νομικές απαιτήσεις που αφορούν την ανεξαρτησία και τη διαφάνεια είναι αυστηρότερες για την EFSA και τον EMA, λιγότερο αυστηρές για τον ECHA (π.χ. δεν υφίσταται υποχρέωση δημοσίευσης των δηλώσεων συμφερόντων) και ακόμα λιγότερο για τον EASA (π.χ. δεν υφίσταται υποχρέωση συμπλήρωσης δηλώσεων συμφερόντων). 
However, the independence requirements set in the staff regulations and the commission guidelines refer only to staff. other key players involved in decision-making processes such as Members of Management Boards and experts are not covered by them. 26. provisions on agencies’ independence and transparency requirements can be found in each selected agency’s founding regulation, but the extent of requirements varies considerably between the selected agencies (see Annex IV). these provisions refer to the requirements to fill in and publish annual and specific declarations of interest, to make public the agendas and the minutes of the meetings of the scientific bodies and various boards (e.g. Management Board, Board of appeal), to publish the results of the scientific studies, etc. as shown in Annex IV, the legal requirements for independence and transparency are stricter for Efsa and EMa, less stringent for EcHa (e.g. no obligation to publish the declarations of interest) and the least prescriptive for Easa (e.g. no obligation to fill in declarations of interests).
ΠΛΆΙΣΙΟ 2 ΔΙΆΤΆΞΕΙΣ ΤΟΎ ΚΆΝΟΝΙΣΜΟΎ ΎΠΗΡΕΣΙΆΚΗΣ ΚΆΤΆΣΤΆΣΗΣ ΣΧΕΤΙΚΆ ΜΕ ΤΗ ΣΎΓΚΡΟΎΣΗ ΣΎΜΦΕΡΟΝΤΩΝ: ο ο υπάλληλος πρέπει να κοινοποιεί τυχόν προσωπικό συμφέρον ικανό να θέσει σε κίνδυνο την ανεξαρτησία του16· ο πρέπει να λαμβάνονται μέτρα περιορισμού του κινδύνου17· ο οι υπάλληλοι ζητούν άδεια για την άσκηση εξωτερικών δραστηριοτήτων και δηλώνουν την κατ’ επάγγελμα κερδοσκοπική δραστηριότητα των συζύγων τους18· και ο οι υπάλληλοι εξακολουθούν να δεσμεύονται από τις υποχρεώσεις της εντιμότητας και της διακριτικότητας μετά τη λήξη των καθηκόντων τους όσον αφορά την αποδοχή ορισμένων θέσεων ή ωφελημάτων και πρέπει να δηλώνουν οποιαδήποτε επαγγελματική δραστηριότητα αναλαμβάνουν για δύο έτη από τη λήξη των καθηκόντων τους19. 
BoX 2 staff rEGulatIons provIsIons rEGardInG conflIct of IntErEst: ο an official must notify any personal interest that might impair his/her independence16; ο mitigating measures must be taken17; ο officials shall seek approval for engaging in outside activities and declare gainful employment of spouses18; and ο officials continue to be bound by the duties of integrity and discretion after leaving office as regards the acceptance of certain appointments or benefits and must notify any employment entered into for two years after leaving the service19.
16 Άρθρο 11α του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης. 
16 article 11a of the staff regulations.
17 Άρθρο 11α του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης. 
17 article 11a of the staff regulations.
18 Άρθρο 12β και άρθρο 13 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης. 
18 article 12b and article 13 of the staff regulations.
19 Άρθρο 16 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης. Ειδική έκθεση αριθ. 15/2012 – Διαχείριση της σύγκρουσης συμφερόντων σε επιλεγέντες οργανισμούς της ΕΕ 
19 article 16 of the staff regulations. Special report No 15/2012 – Management of conflict of interest in selected Eu agencies
Συνεπώς, δεν υπάρχει ολοκληρωμένο κανονιστικό πλαίσιο της ΕΕ ειδικά για τη σύγκρουση συμφερόντων, το οποίο θα μπορούσε να διασφαλίσει συγκρίσιμες ελάχιστες απαιτήσεις ανεξαρτησίας και διαφάνειας εφαρμόσιμες σε όλους τους οργανισμούς της ΕΕ και σε όλους τους βασικούς εμπλεκομένους που επηρεάζουν τη στρατηγική, τις λειτουργίες και τη λήψη αποφάσεων. 
Hence there is no comprehensive Eu regulatory framework dedicated to conflict of interest which would ensure comparable minimum requirements on independence and transparency applicable to all Eu agencies and to all key players that influence strategy, operations and decision-making.
Στο παράρτημα V παρέχεται μια σύγκριση μεταξύ του κανονιστικού πλαισίου της ΕΕ (εξαιρουμένων των ιδρυτικών κανονισμών των οργανισμών και των εσωτερικών πολιτικών και διαδικασιών τους) και των κατευθυντήριων οδηγιών του ΟΟΣΑ. 
Annex V provides a comparison between the Eu regulatory framework (except for agencies’ founding regulations and agency-specific policies and procedures) and the oEcd Guidelines.
Γενικά, οι διαδικασίες ορισμού υποψηφίων και διορισμού στον EASA, στον ECHA20 και στον EMA δεν περιλαμβάνουν επαρκή εξέταση των υποψηφίων (π.χ. των εμπειρογνωμόνων, των μελών του διοικητικού συμβουλίου και του τμήματος προσφυγών) όσον αφορά καταστάσεις σύγκρουσης συμφερόντων. 
BEforE workInG wIth thE aGEncIEs candIdatEs arE not adEquatEly scrEEnEd 28. in general, the nomination and appointment procedures in Easa, EcHa20 and EMa do not include adequate screening of the candidates (i.e. experts, Members of the Management Board and of the Board of appeal) in relation to conflict of interest situations.
Ωστόσο, τα μέλη των διοικητικών συμβουλίων και ορισμένοι εμπειρογνώμονες (ECHA και EMA) ορίζονται ή διορίζονται από τα κράτη μέλη, από εθνικούς φορείς ή από θεσμικά όργανα της ΕΕ (ήτοι Επιτροπή, Συμβούλιο κ.λπ.) και οι επιλεγέντες οργανισμοί έχουν περιορισμένη (ή δεν έχουν καμία) επιρροή όσον αφορά τον διορισμό τους. 
However, the members of Management Boards and a number of experts (EcHa and EMa) are nominated or appointed by Member states, national bodies or Eu institutions (i.e. commission, council, etc.) and the selected agencies have no or limited influence over their appointment.
Οι κανόνες διορισμού εμπειρογνωμόνων της EFSA προβλέπουν εξέταση των δηλώσεων συμφερόντων των υποψηφίων. 
Efsa’s appointment rules for experts foresee the screening of candidates’ declarations of interest.
Ωστόσο, η εξέταση δεν βασίζεται σε σαφώς καθορισμένα κριτήρια σε περίπτωση ύπαρξης καταστάσεων σύγκρουσης συμφερόντων. 
However, the screening is not based on clearly specified criteria in cases of conflict of interest situations.
30. Κατά συνέπεια, στις περισσότερες περιπτώσεις, τυχόν συγκρούσεις συμφερόντων εντοπίζονται μόνο μετά τον διορισμό των υποψηφίων. Επιπλέον, οι επιλεγέντες οργανισμοί δεν έχουν την αρμοδιότητα να αντικαταστήσουν μέλη του διοικητικού συμβουλίου ή εμπειρογνώμονες σε περιπτώσεις κατά τις οποίες τα συμφέροντά τους αξιολογούνται ως ασυμβίβαστα με τον ρόλο τους στον οργανισμό (βλέπε πλαίσιο 3). 
30. in most cases, it is therefore only after the candidates’ appointment that a conflict of interest is identified. furthermore, selected agencies have no power to replace Members of the Management Board or experts in cases where their interests are assessed as incompatible with their role in the agency (see Box 3).
20 Η πολιτική του ECHA που θεσπίστηκε τον Σεπτέμβριο του 2011 (MB/45/2011/D) καθιέρωσε την υποχρέωση των υποψηφίων που έχουν οριστεί για την επιτροπή αξιολόγησης κινδύνων και την επιτροπή κοινωνικοοικονομικής ανάλυσης να συμπληρώνουν δηλώσεις συμφερόντων πριν από τον διορισμό τους από το διοικητικό συμβούλιο. 
20 EcHa’s policy adopted in september 2011 (MB/45/2011/d) introduced a requirement that candidates nominated to the risk assessment committee (rac) and the committee for socio-Economic analysis (sEac) have to complete declarations of interests before their appointment by the Management Board.
18 ΠΛΆΙΣΙΟ 3 ΠΆΡΆΔΕΙΓΜΆ ΕΛΛΙΠΟΎΣ ΕΞΕΤΆΣΗΣ ΤΩΝ ΎΠΟΨΗΦΙΩΝ Ένα μέλος της επιστημονικής επιτροπής διορίστηκε από την Επιτροπή και η δήλωση συμφερόντων του αξιολογήθηκε από τον EMA μόνον μετά τον διορισμό του21. 
18 BoX 3 EXamplE of a lack of scrEEnInG of candIdatEs a member of the scientific committee was appointed by the commission and the declaration of interest was evaluated by EMa only after his21 appointment.
Μολονότι η αξιολόγηση κατέδειξε σύγκρουση συμφερόντων η οποία θα έπρεπε να είχε εμποδίσει τον διορισμό του, ο EMA δεν μπορούσε να τον απολύσει. 
Whilst the evaluation showed conflicting interests which should have precluded his appointment, EMa could not dismiss him.
21 Για λόγους ευκολίας, το αρσενικό γένος που χρησιμοποιείται στην παρούσα έκθεση αναφέρεται σε πρόσωπα και των δύο φύλων. Ειδική έκθεση αριθ. 15/2012 – Διαχείριση της σύγκρουσης συμφερόντων σε επιλεγέντες οργανισμούς της ΕΕ 
21 for the sake of convenience, the masculine form is employed in this report to designate persons of either gender. Special report No 15/2012 – Management of conflict of interest in selected Eu agencies
31. Στις κατευθυντήριες οδηγίες του ΟΟΣΑ συνιστάται η εφαρμογή διαδικασιών εξέτασης ως μέρος των διαδικασιών επιλογής, με σκοπό τον εντοπισμό και την αντιμετώπιση καταστάσεων σύγκρουσης συμφερόντων σε πρώιμο στάδιο22. 
31. oEcd Guidelines recommend screening processes as part of selection procedures to identify and deal with conflict of interest situations at an early stage22.