natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Σύμφωνα με τις αρχές αυτές, λήφθηκαν ορισμένα μέτρα προκειμένου να συνεκτιμηθούν οι παρατηρήσεις του Συνεδρίου σχετικά με την πολιτική προσωπικού της OLAF: — ορισμένοι υπάλληλοι επανεντάχθηκαν σε άλλες υπηρεσίες της Επιτροπής, — η διαδικασία διορισμού διευθυντών στο πλαίσιο της OLAF προσαρμόστηκε κατάλληλα, — οι περισσότεροι από τους μισούς υπαλλήλους της OLAF βαθμού Α είναι έκτακτοι υπάλληλοι. 
In line with these principles, a number of steps have been taken in order to accommodate the Court’s views with regard to the Office’s staffing policy: — a number of officials have been reassigned to other Commission services, — the procedure for appointing OLAF’s directors has been adjusted, — the Office currently has more than one half of its total A grade resources in the form of temporary posts.
15.12.2001 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 341 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ Η Υπηρεσία πρέπει να καθορίσει προτεραιότητες και στρατηγικές βάσει των αρμοδιοτήτων της Επιτροπής και του άμεσου κινδύνου για τον πρου ̈ πολογισμό 7.57. 
15.12.2001 EN Official Journal of the European Communities 341 THE COURT’S OBSERVATIONS The Office should determine priorities and strategies on the basis of Commission competencies and the direct risk to the budget 7.57.
Η προστιθέμενη αξία που παράγεται από την Υπηρεσία ποικίλλει σημαντικά μεταξύ των διαφόρων τομέων δραστηριοτήτων. 
ThevalueaddedbytheOfficevariessignificantly between different areas of activity.
Όσον αφορά τις δαπάνες, και συγκεκριμένα τις άμεσες, η Υπηρεσία έχει άμεση ευθύνη και ο ρόλος της είναι ουσιαστικής σημασίας. 
In the area of expenditure, in particular direct expenditure, the Office has direct responsibility and a key role.
Σε τομείς όπως ο φόρος κατανάλωσης και ο ΦΠΑ, η Υπηρεσία δεν έχει άμεση αρμοδιότητα, μπορεί ωστόσο να προσφέρει τη συνδρομή της στα κράτη μέλη, μολονότι στους τομείς αυτούς ο κοινοτικός πρου ̈ πολογισμός τις περισσότερες φορές πλήττεται μόνο έμμεσα από απάτες. 
In areas such as excise duty and VAT, the Office has no direct competence but can provide support to the Member States, even though the Community budget is, at most, only indirectlyaffectedbyfraudintheseareas.Thereshould be scope for the Office to become more proactive in launching investigations in expenditure areas, for example, on the basis of risks identified from other cases.
Ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης πρέπει να τροποποιηθεί κατά τρόπο ώστε να διευκολύνεται η αναστολή της άσκησης των καθηκόντων υπαλλήλων που εμπλέκονται σε έρευνα και να επιταχύνεται η πειθαρχική διαδικασία 7.58. 
The Staff Regulations should be amended to facilitate the suspension of individuals subject to investigation and to speed up disciplinary action 7.58.
Κρίνεται σκόπιμο να τροποποιηθεί ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης κατά τρόπο ώστε: α) να παραταθεί η περίοδος κατά την οποία μπορεί να ανασταλεί η άσκηση των καθηκόντων υπαλλήλου που εμπλέκεται σε έρευνα, με παρακράτηση του ημίσεος του μισθού του, β) να προβλέπεται ο άμεσος αποκλεισμός του υπαλλήλου από τα κοινοτικά κτήρια, προκειμένου να μειώνεται ο κίνδυνος καταστροφής από αυτόν των σχετικών αποδεικτικών στοιχείων. 
It would be appropriate to change the Staff Regulations to: (a) lengthen the period over which officials under investigation can be suspended on half pay; (b) provide for their immediate exclusion from Com-munitypremises,therebyreducingtheriskthatthe officials will destroy relevant evidence.
Οι πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση και αυτές που δημοσιεύονται πρέπει καταστούν περισσότερο αξιόπιστες, συναφείς και πλήρεις 7.59. 
Management information and published information must become more reliable, pertinent and comprehensive 7.59.
Γενικά, οι βάσεις δεδομένων εξακολουθούν να χαρακτηρίζονται από τις ελλείψεις που είχαν διαπιστωθεί το 1998, μολονότι επί του παρόντος προετοιμάζονται πολλές εξελίξεις. 
The deficiencies identified in databases in 1998 are, in general, still present, although several developments are in the pipeline.
Οι πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση πρέπει να επαρκούν για τον εντοπισμό όλων των περιπτώσεων καθ’ όλη τη διάρκεια της έρευνας, για την καταγραφή των πόρων που διατέθηκαν για τις διάφορες κατηγορίες έρευνας και μάλιστα κατά περίπτωση (π.χ. με την καθιέρωση συστήματος καταγραφής του χρόνου) και, τέλος, για την πλήρη καταγραφή των αποτελεσμάτων της έρευνας. 
Management information needs to be sufficient to track all cases throughout the investigation process, to record the resources devoted to different classes of enquiry, and indeed, individual cases (for example, through the introduction of a time-recording system) and record fully the outcome of investigations.
Η επίτευξη αυτού του στόχου αναμένεται να στηριχθεί με την πρόσφατη δημιουργία μιας ειδικής ∆ιεύθυνσης για την συγκέντρωση πληροφοριών «Intelligence», η οποία βάσει της ανάλυσης των κινδύνων θα καταρτίζει τις κατευθυντήριες γραμμές των προτεραιοτήτων έρευνας. 
The recent creation of a specific Directorate for Intelligence, which will, on the basis of risk analysis, establish guidelines for investigation priorities, is expected to further this aim.
AΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ α) Το θέμα της αναστολής εξετάζεται στο συμβουλευτικό έγγραφο σχετικά με το πειθαρχικό καθεστώς [SEC(2000) 2079/5], το οποίο προτείνει την αύξηση της προθεσμίας από τέσσερις σε έξι μήνες. 
THE COMMISSION’S REPLIES (a) The suspension issue was addressed in the consultative document on discipline (SEC(2000) 2079/5), where it was proposed that the time limit be raised from four to six months.
AΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Τα κενά που επισημάνθηκαν, το 1998, καλύφθηκαν ως επί το πλείστον. 
THE COMMISSION’S REPLIES The deficiencies identified in 1998 have for the largest part been corrected.
Με το νέο σύστημα CMS και το εγχειρίδιο της OLAF βελτιώνεται σημαντικά η αξιοπιστία και η πληρότητα των διοικητικών πληροφοριών (βλέπε παρατηρήσεις στα σημεία 7.48 έως 7.50). 
The new CMS, in conjunction with the OLAF manual, provide for significant improvements in the reliability and completeness of management information (see replies to 7.48 to 7.50 above).
Στα τελευταία επτά χρόνια, οι μονάδες ερευνών της Επιτροπής αναδιοργανώθηκαν δύο φορές. 
The investigation units of the Commission have been reorganised on two occasions in the last seven years.
Κάθε φορά γινόταν αλλαγή στην κορυφή της ιεραρχίας, με σχετικά ασήμαντες συνέπειες σε επίπεδο υπευθύνων για την έρευνα. 
Each time a change has been made at the top level,witharelativelyminorimpactatthelevelof investigators.
Μετά τη δημιουργία της Υπηρεσίας, τον Απρίλιο του 1999, παρήλθε σχεδόν ένας χρόνος μέχρι να αναλάβει καθήκοντα νέος διευθυντής και μόλις τώρα συντελούνται οι συνεπακόλουθες αλλαγές στις διαδικασίες και το προσωπικό. ∆εδομένης της μακράς διάρκειας των περισσότερων ερευνών, θα χρειαστεί αρκετός χρόνος μέχρι οι εν λόγω αλλαγές να επηρεάσουν σοβαρά τα αποτελέσματα της Υπηρεσίας. 
Following the creation of the Office in April 1999, nearly one year passed before a new Director was able to take up post, and subsequent changes to procedures and to staffing are only now being made. Given the length of most investigations, it will take some time for these to have a significant impact on the results of the Office.
Κατά την άποψη του Συνεδρίου, η Υπηρεσία πάντοτε θα χρειάζεται έναν σημαντικό αριθμό εμπειρογνωμόνων με το καθεστώς του έκτακτου υπαλλήλου, αποσπασμένων μεσοπρόθεσμα από τις εθνικές αρχές, οι οποίοι θα είναι αρμόδιοι για τη διερεύνηση των περιπτώσεων απάτης και την κίνηση της σχετικής δίωξης. 
In the view of the Court, the Office will always require a substantial number of expert temporary staff on medium-term secondment from national authorities responsible for investigating and prosecuting fraud.
Όπως τονίζει το ίδιο το Συνέδριο στα συμπεράσματά του στην ειδική έκθεση αριθ.8/98, πρέπει να επιτευχθεί ισορροπία ανάμεσα στο αριθμό των μόνιμων και έκτακτων υπαλλήλων της OLAF, ώστε να εξασφαλιστεί η απαιτούμενη σταθερότητα, συνέχεια και ανεξαρτησία της. 
As the Court itself stressed in its conclusions to Special Report No 8/98, a balance needs to be found between the number of permanent and temporary staff, in order to ensure the necessary stability, continuity and independence of the Office.
Εκτός από αυτές τις μόνιμες θέσεις, η OLAF διαθέτει ένα μεγάλο αριθμό έκτακτων θέσεων και τη δυνατότητα χρησιμοποίησης 13 εθνικών αποσπασμένων εμπειρογνωμόνων. 
In addition to the permanent posts, the Office has a high number of temporary posts and can also employ 13 national experts on secondment.
Η προθεσμία του ενός έτους που κρίθηκε απαραίτητη για το διορισμό του διευθυντή της OLAF οφείλεται εν μέρει στην επιθυμία του Ευρωπα ̈ικού Κοινοβουλίου, σύμφωνα με την οποία ήταν ευκταίο να συμμετάσχει στην απόφαση διορισμού η νέα Επιτροπή, που ανέλαβε καθήκοντα τον Σεπτέμβριο 1999, και όχι η παλαιά Επιτροπή. 
The one year it took to appoint the Director of OLAF can partly be explained by the wish of the European Parliament for the new Commission, which took office in September 1999, to participate in the appointment decision and not the old one.
Η απόφαση για την επιλογή του νέου διευθυντή έγινε πριν από το τέλος του 1999. Ωστόσο, ο νέος διευθυντής ανέλαβε τα καθήκοντά του μόλις τον Μάρτιο 2000. 
The decision on the person of the new Director was made before the end of 1999; the new Director could, however, not take up his new position before March 2000.
AΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Ενώ η Επιτροπή συμμερίζεται την άποψη, σύμφωνα με την οποία η OLAF χρειάζεται κυρίως ένα σταθερό κανονιστικό και θεσμικό πλαίσιο για την ανάπτυξη του πλήρους δυναμικού της, ωστόσο, είναι πεπεισμένη ότι η αναθεώρηση που προβλέπει ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ.1073/1999 προσφέρει μια χρήσιμη ευκαιρία για την αξιολόγηση των προόδων που επιτεύχθηκαν μέχρι τώρα και για ενδεχόμενες βελτιώσεις. 
THE COMMISSION’S REPLIES While the Commission shares the view that most of all a stable regulatory and institutional framework is needed for OLAF to develop its full potential, the Commission nevertheless believes that the review foreseen in Regulation (EC) No 1073/1999 offers a useful opportunity for assessing the progress made so far and possible improvements.
Ο κανονισμός αριθ. 1073/1999 του Ευρωπα ̈ικού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (15) προβλέπει την επανεξέταση της λειτουργίας της Υπηρεσίας το αργότερο μέχρι τις 31 Μαΐου 2002. ∆εδομένων των καθυστερήσεων στο διορισμό του διευθυντή και της αύξησης του προσωπικού της Υπηρεσίας, προς το παρόν αυτή η επανεξέταση φαίνεται πρόωρη κατά κάποιο τρόπο, καθώς, πριν από το δεύτερο εξάμηνο του 2002 το ενωρίτερο, θα είναι δύσκολο να εκτιμηθεί κατά πόσο η νέα προσέγγιση αναφορικά με την έρευνα σε περίπτωση απάτης είναι επιτυχημένη. 
Regulation (EC) No 1073/1999 of the European Parliament and of the Council (15) provided for a review of its operation by 31 May 2002. Given the delays experienced in appointing the Director, and increasing the staffing of the Office, it now appears that such a review will be premature, as it will be difficult to determine whether the new approach to fraud investigation is proving successful until the second half of 2002 at the earliest.
(15) ΕΕ L 136 της 31.5.1999, σ. 1. 
(15) OJ L 136, 31.5.1999, p. 1.
15.12.2001 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 343 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ Συνέχεια που δόθηκε σε διάφορες προηγούμενες παρατηρήσεις του Συνεδρίου σχετικά με τη διαχείριση των δαπανών για ακίνητα των θεσμικών οργάνων 7.62. 
15.12.2001 EN Official Journal of the European Communities 343 THE COURT’S OBSERVATIONS Follow-up to various previous observations made by the Court concerning the institutions’ management of expenditure on buildings 7.62.
Στην ειδική έκθεσή του αριθ. 5/2000 (16) σχετικά με τις δαπάνες για ακίνητα του Ευρωπα ̈ικού ∆ικαστηρίου, το Συνέδριο απηύθυνε προς όλα τα θεσμικά όργανα τις ακόλουθες συστάσεις: 7.62-7.65. 
In its Special Report No 5/2000 (16) on the Court of Justice of the European Communities’ expenditure on buildings, the Court made the following recommendations to all the institutions: 7.62-7.65.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ α) τα κοινοτικά θεσμικά όργανα θα πρέπει να εξασφαλίζουν την προηγούμενη έγκριση της αρμόδιας για τον πρου ̈πολογισμό αρχής, πριν δεσμευτούν σε οικοδομικό σχέδιο μεγάλης κλίμακας· β) οι Κοινότητες πρέπει να δημιουργήσουν πολυετή πρου ̈ - πολογισμό επενδύσεων και να εξετάσουν τα πλεονεκτήματα του άμεσου δανεισμού για τη χρηματοδότηση των οικοδομικών προγραμμάτων τους· γ) οι Κοινότητες πρέπει να έχουν τον πλήρη διοικητικό, τεχνικό και οικονομικό έλεγχο των οικοδομικών σχεδίων τους· δ) σε περίπτωση που οι Κοινότητες θα επιθυμούσαν να μεταβιβάσουν τις εξουσίες τους ως κυρίου του έργου, οι όροι αυτής της μεταβίβασης, οι ανώτατες τιμές καθώς και τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των εντολοδόχων θα πρέπει να αποτελούν το αντικείμενο προηγούμενης σύμβασης. (16) ΕΕ C 109 της 14.4.2000. 
THE EUROPEAN PARLIAMENT’S REPLIES (a) Community institutions should obtain the budget-aryauthority’spriorauthorisationbeforeundertak- ing an extensive building project; (b) the Communities should set up a multiannual investment budget and look into the advantages of making direct use of loans to finance construction programmes; (c) the Communities should have full administrative, technical and financial control over their construction projects; (d) in the event that the Communities wish to delegate their powers as project owner, the delegation procedures, ceiling price and the rights and obligations of the authorised agents should be stipulated in a contract beforehand. Once the requisite amendments to the Financial Regulation have been adopted, Parliament will support the Court in its recommendations concerning the institutions’ buildings, particularly the possibility that they might take out direct loans to finance the acquisition of buildings.
Το Κοινοβούλιο λαμβάνει ήδη από τώρα όλα τα απαραίτητα μέτρα για να διατηρήσει τον πλήρη έλεγχο των κτιριακών του σχεδίων, ειδικότερα στις Βρυξέλλες και το Λουξεμβούργο, θα συνεχίσει δε τις προσπάθειές του προς την κατεύθυνση αυτή. 
Parliament is already doing everything necessary to maintain full control over its building projects, particularly in Brussels and Luxembourg, and will continue its efforts in this respect.
Επίσης, επί του παρόντος, προετοιμάζεται ανακοίνωση του κ. Kinnock προς τους αρμόδιους για την εφαρμογή της πολιτικής ακινήτων, η οποία θα υποβληθεί το φθινόπωρο του 2001. β) Βλέπε τις παρατηρήσεις σχετικά με το σημείο 7.64. γ) Η Επιτροπή συμμερίζεται τη γνώμη του Συνεδρίου όσον αφορά τον έλεγχο των οικοδομικών έργων και την λαμβάνει υπόψη στο πρόγραμμα δράσης για τη δημιουργία μιας υπηρεσίας διοικητικής μέριμνας και επιχειρησιακής στήριξης για την οποία θα αποφανθεί σύντομα. δ) Σε περίπτωση που η Επιτροπή εκχωρήσει την ιδιότητά της ως κυρίου του έργου, ο εντολοδόχος προβαίνει σε συμφωνίες για λογαριασμό της βάσει ενός καθορισμένου δημοσιονομικού κονδυλίου για το πρόγραμμα των εργασιών που αποφασίστηκε στο πλαίσιο της σύμβασης. 
THE COMMISSION’S REPLIES (a) Every major or sensitive buildings file will first be the subjectofacommunicationtothebudgetaryauthority before any undertaking is given. Furthermore a communication from Mr Kinnock to the full Commission on buildings policy and its implementation is being prepared and will be presented in autumn 2001. (b) See replies to 7.64. (c) The Commission shares the Court’s opinion with regard to the control of buildings projects and took it into account in its action plan for the setting up of an office for logistics and operational support on which it will take a decision shortly. (d) Should the Commission delegate its function of project owner, any adjustments made by the authorised agent are in its own name within a fixed budgetary allocation for a work programme covered by a contract.
344 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 15.12.2001 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ 7.63. στην πρότασή της για την τροποποίηση του δημοσιονομικού κανονισμού τη δυνατότητα σύναψης δανείων για τη χρηματοδότηση αυτών των δαπανών, εφόσον κρίνεται αναγκαίο (17). 
7.63. mission included the option, where necessary, of contracting a loan to finance such expenditure (17) in its proposal to amend the Financial Regulation.
Η ιδέα αυτή, η οποία υιοθετήθηκε επίσης από το Συνέδριο στη γνώμη που εξέδωσε πριν από την τροποποίηση των κοινοτικών συνθηκών στη Νίκαια, δεν επανελήφθη ούτε από τη διακυβερνητική διάσκεψη, ούτε από το Συμβούλιο. 
This idea, which is also put forward by the Court in the opinion it delivered prior to the amendment of theCommunityTreatiesinNice,wasnottakenupby either the Intergovernmental Conference or the Council.
Το αποτέλεσμα είναι ότι πολλά θεσμικά όργανα εξακολουθούν να χρηματοδοτούν την απόκτηση ακινήτων με τη βοήθεια «μέσων για ειδικούς σκοπούς» (special purpose vehicles). 
The result is that several institutions continue to finance their property purchases by means of ‘special purpose vehicles’, which bear the same principal fea-turesasloans,butcostmorethanifhadtheybeencon- tracted directly.
Η διαδικασία αναθεώρησης του δημοσιονομικού κανονισμού δεν διευκολύνει την ταχεία καθιέρωση της γενικευμένης χρήσης των διαχωριζόμενων πιστώσεων και, προς το παρόν, οι πιστώσεις που εγκρίνονται για την εκτέλεση πράξεων που αφορούν ακίνητα εξακολουθούν να έχουν διάρκεια ζωής μέχρι δύο έτη (ένα έτος συν ένα δυνάμει των μεταφορών), κατά τη διάρκεια των οποίων πρέπει να αναληφθούν οι υποχρεώσεις, να υπογραφούν οι συμβάσεις, να εκτελεστούν οι εργασίες και να πραγματοποιηθούν οι συνακόλουθες πληρωμές. 
The process of reviewing the Financial Regulation is not conducive to prompt introduction of the widespread use of differentiated appropriations and, at present, the appropriations authorised for property transactions still have a limited two-year life (a year, plus one for carry-overs) during which time the commitments, signing of contracts, performance of the work and subsequent payments have to be effected.
Κανένα (17) Βλέπε επίσης γνωμοδότηση αριθ. 4/97. 
(17) See also Opinion No 4/97.
15.12.2001 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 345 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ όργανο δεν είναι σε θέση να ολοκληρώσει οικοδομική κατασκευή σε τόσο σύντομο διάστημα. 
15.12.2001 EN Official Journal of the European Communities 345 THE COURT’S OBSERVATIONS construction completed within such a short space of time.
7.66. Τα θεσμικά όργανα που βρίσκονται στο Λουξεμβούργο (Κοινοβούλιο, ∆ικαστήριο, Επιτροπή και Ελεγκτικό Συνέδριο) άρχισαν να διερευνούν τη δυνατότητα δημιουργίας μιας κοινής δομής η οποία θα ασχολείται με τις διάφορες τεχνικές και οικονομικές πτυχές των ζητημάτων που αφορούν τα ακίνητα. 
7.66. The institutions in Luxembourg (Parliament, Court of Justice, Commission and Court of Auditors) have begun to explore the possibility of setting up a joint structure to take charge of the various technical and financial aspects of construction matters.
Το Συνέδριο ευελπιστεί ότι παρόμοια προσέγγιση θα υιοθετηθεί και στις Βρυξέλλες. 7.66. 
The Court hopes that a similar approach will be taken in Brussels. 7.66.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ Στις Βρυξέλλες λειτουργεί πράγματι μια τεχνική ομάδα εργασίας στα πλαίσια της οποίας οι εκπρόσωποι των θεσμικών οργάνων ανταλλάσσουν πληροφορίες, συγκρίνουν τις θέσεις τους και αναζητούν μια κοινή θέση επί των επιμέρους θεμάτων κοινού ενδιαφέροντος. 
THE EUROPEAN PARLIAMENT’S REPLIES There is indeed likewise a technical working party for Brussels by means of which representatives of the institutions present at the location exchange information, compare their views and try to agree common positions on specific issues of mutual interest.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Κατά τη συνεδρίαση της 9ης Ιουλίου 2001, οι Γενικές Γραμματείες των κοινοτικών οργάνων ενέκριναν τις συστάσεις (βλέπε παρακάτω) της έκθεσης που κατήρτισε η διοργανική ομάδα για την πολιτική ακινήτων. Οι Γενικές Γραμματείες ζήτησαν από την ομάδα εργασίας να συνεχίσει το έργο της όσον αφορά τη δυνατότητα κοινής συγκέντρωσης των πόρων. Επίσης, καταρτίστηκε ειδική έκθεση σχετικά με την πολιτική ακινήτων στο Λουξεμβούργο, η οποία θα διαβιβαστεί στις Γενικές Γραμματείες για γνωμοδότηση. 
THE COMMISSION’S REPLIES The meeting between Secretaries-General of institutions that took place on 9 July 2001 endorsed the recommendations (see below) contained in the report prepared by the interinstitutional working group on buildings policy. The working group is invited by the Secretaries-General to pursue its reflections as regards the possible pooling of resources, and a specific report on the buildings policy in Luxembourg has been drawn up and will be circulated to Secretaries-General for their comments.
Η ομάδα εργασίας συνιστά στις Γενικές Γραμματείες να προβούν στις εξής ενέργειες: — Τα κοινοτικά όργανα πρέπει να αναπτύξουν κοινή στρατηγική σε σχέση με τις αρμόδιες δημόσιες αρχές της χώρας υποδοχής όσον αφορά τα θέματα κοινού συμφέροντος. 
The working group recommends the following courses of action to the Secretaries-General. — The institutions should further develop a common strategy with respect to the appropriate public authorities of the host Member States on the questions of common interest.
Ιδιαίτερα, πρέπει να αγωνιστούν από κοινού στις Βρυξέλλες για τη σύναψη συμφωνίας «όσον αφορά την έδρα» ώστε να υπάρχει ένα σταθερό πλαίσιο για τις συλλογικές τους σχέσεις με τις βελγικές αρχές. — Πρέπει να θεσπιστεί μια δομή τακτικής ενημέρωσης και διαβούλευσης μέσω της οποίας τα κοινοτικά όργανα θα ανταλλάσσουν πληροφορίες για την πολιτική ακινήτων που εφαρμόζουν και τις προθέσεις τους έναντι της αγοράς ακινήτων. 
In particular, they should make common cause in Brussels for the conclusion of an accord de siège in order to provide a stable framework for their collective relations with the Belgian authorities. — A regular information and consultative structure should be established through which the institutions exchange information on their buildings policy and intentions vis-à-vis the property market.
Για να εξασφαλιστεί η συνεχής ροή πληροφοριών, οι τρέχουσες επίσημες και ανεπίσημες συνεδριάσεις για την ανταλλαγή πληροφοριών σε διοικητικό επίπεδο πρέπει να είναι πιο δομημένες και να γίνονται σε τακτική βάση (π.χ. δύο φορές το χρόνο) με προσδιορισμένη ημερήσια διάταξη και εκ περιτροπής προεδρία. 
To secure such a continuous information flow, the existing formal and informal meetings on information exchanges at the administrative level should be more structured, and held regularly (i.e. twice a year) with a fixed agenda and a rotating presidency.
Αυτό μπορεί να λάβει τη μορφή συμβουλευτικής επιτροπής, σύμφωνα με το παράδειγμα του τομέα της πληροφορικής. 
This could evolve into a consultative committee, following the example of the IT sector.
346 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 15.12.2001 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ — Τακοινοτικάόργαναπρέπεινακαταρτίσουνέναχάρτη για την παροχή αμοιβαίας συνδρομής στον τομέα της πολιτικής ακινήτων. 
346 EN Official Journal of the European Communities 15.12.2001 THE COURT’S OBSERVATIONS — The institutions should draw up a charter for the provision of mutual assistance in the field of building policy.