natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Αντίθετα, είχε το πλεονέκτημα να καθιστά δυνατή, πέραν της παρακολούθησης της εκτέλεσης του πρου ̈ - πολογισμού, τη σύνδεση των δαπανών με τις σχετικές συμβάσεις, εφόσον αυτές είχαν υποβληθεί προς γνωμοδότηση στη ΣΕΑΣ-ΚΚΕρ και είχαν λάβει, με την ευκαιρία αυτή, αριθμό αναγνώρισης. 
On the other hand, it had the advantage, in addition to allowing the implementation of the budget to be monitored, of permitting expenditure to be linked to the relevant contracts in those cases where the latter had been submitted to the ACPC for an opinion and had received an identification number in the process.
Αντικαταστάθηκε από το Sincom II στα τέλη του 1997. 
It was replaced by Sincom II at the end of 1997.
21.6.2000 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 172/7 28. 
21.6.2000 EN Official Journal of the European Communities C 172/7 28.
Το Sincom II διαρθρώνεται σε τρεις ενότητες, που προορίζονται αντίστοιχα για την παρακολούθηση των πράξεων των διαχειριστών και των διατακτών, την παρακολούθηση των θεωρήσεων του δημοσιονομικού ελεγκτή και του υπολόγου, και την έκδοση στατιστικών και εκθέσεων. 
Sincom II is built around three modules which are intended to monitor the managersŐ and authorising officersŐ operations, to monitor approvals by the financial controller and the accounting officer and to monitor the generation of statistics and reports.
Η τρίτη αυτή ενότητα δεν είχε ακόμη εγκατασταθεί κατά τον έλεγχο του Συνεδρίου τον Ιούνιο του 1998. 
This third module had still not been installed at the time of the CourtŐs audit in June 1998.
Αναλυτική λογιστική 29. 
Analytical accounts 29.
Λειτουργώντας βάσει επιχειρησιακών πιστώσεων, αλλά μπορώντας επίσης να προσπορίζεται εξωτερική χρηματοδότηση ως αντάλλαγμα υπηρεσιών που παρασχέθηκαν για λογαριασμό τρίτων, το Κέντρο διαθέτει αναλυτική λογιστική που του παρέχει τη δυνατότητα να γνωρίζει το κόστος λειτουργίας κάθε υπηρεσίας των διαφόρων ινστιτούτων του, βάσει ανάλυσης των γενικών εξόδων που προστίθενται στις άμεσες δαπάνες. 
As the Centre works on the basis of operating appropriations but is also in a position to acquire external financing in return for the services it provides for third party accounts, it has an analytical accounting system which allows it to identify the operating costs of each unit of its various institutes on the basis of a breakdown of the overall costs, which are additional to direct expenditure.
Εξάλλου, του παρέχει τη δυνατότητα παρακολούθησης της κατανάλωσης των πιστώσεων κατά φύση δραστηριότητας. 
It allows the Centre, in addition, to monitor the use of appropriations according to the type of activity.
Τέλος, του παρέχει πληροφόρηση σχετικά με τη χρησιμοποίηση των πιστώσεων επαναχρησιμοποίησης. 
Finally, it provides the Centre with information on the utilisation of reused appropriations.
Ένα έγγραφο αποκαλούμενο «πίνακας αντιστοιχίας» διασφαλίζει τη σύνδεση μεταξύ της αναλυτικής λογιστικής και της λογιστικής του πρου ̈πολογισμού. 
A document entitled ÔTable of equivalenceŐ provides a link between the analytical accounts and the budgetary accounts.
Κατ’ αυτόν τον τρόπο καθίσταται δυνατή η παρακολούθηση της εκτέλεσης του τέταρτου προγράμματος-πλαισίου και η σύγκριση, σε συνοπτικούς πίνακες, των προβλέψεων και της εκτέλεσης του πρου ̈πολογισμού. 
This allows the implementation of the fourth framework programme to be monitored and, in the synoptic tables, the budgetary estimates and their implementation to be compared.
Το έγγραφο αυτό παρουσιάζει το πρόσθετο πλεονέκτημα παροχής της δυνατότητας στη ∆ιεύθυνση του Κέντρου να πραγματοποιεί τακτικούς ελέγχους. 
An additional advantage of this document is that it allows the management of the Centre to carry out regular audits.
Αντίθετα, δεν καθιστά δυνατό ούτε τον άμεσο εντοπισμό της ανατεθείσας σύμβασης με την οποία συνδέεται μια δαπάνη ούτε, κατά μείζονα λόγο, την πραγματοποίηση της σύνδεσης μεταξύ της εν λόγω σύμβασης και του σχεδίου για του οποίου την υλοποίηση χρηματοδοτήθηκε. 
On the other hand, it does not allow the contract awarded, to which the expenditure is connected, to be identified directly nor, a fortiori, the establishment of a connection between this contract and the project under which it was financed.
Λογιστική απογραφής 31. 
Inventory accounting 31.
Στον τομέα της απογραφής των αγαθών και της διοικητικής διαχείρισης των αγορών, τα ινστιτούτα στους διάφορους τόπους εγκατάστασης διαθέτουν διαφορετικά λογισμικά. 
The sites have different software for the inventory of goods and the administrative management of procurement.
Τα λογισμικά που χρησιμοποιούνται στην Ίσπρα, τη Σεβίλλη και το Petten εξασφαλίζουν την παρακολούθηση των απογραφέντων αγαθών, ενώ αυτό που διαθέτει η Καρλσρούη, παλαιότερο, καταγράφει τα δεδομένα χωρίς να είναι σε θέση να τα ομαδοποιήσει κατά φύση αγαθών. Βάση συμβατικών δεδομένων 32. 
The software used at Ispra, Seville and Petten ensures monitoring of the itemised goods; the one at Karlsruhe, which is older, records the data but is not able to group them according to the type of goods.
Η μονάδα «Συμβάσεις» της πρώην διεύθυνσης πόρων δημιούργησε προοδευτικά μια βάση δεδομένων που αφορά τα συμβόλαια σχετικά με συμβάσεις που ανατέθηκαν από το Κέντρο. 
The ÔContractsŐ unit of the former Resource Management unit has progressively built up a contracts database containing the contracts awarded by the Centre.
Κατά τους ελέγχους που διενεργήθηκαν τον Ιούνιο του 1998 σχετικά με τις συμβάσεις που απέσπασε συγκεκριμένος ανάδοχος, εμφανίστηκε αισθητή διαφορά μεταξύ των ποσών που είχαν καταχωριστεί λογιστικά και των ποσών που παρουσίαζε η βάση δεδομένων. 
During the audit carried out in June 1998 on the contracts obtained by one particular contractor, an appreciable difference appeared between the amounts entered in the accounts and those supplied by the database.
Η ανωμαλία αυτή διορθώθηκε μεταγενέστερα. 
This anomaly was subsequently corrected.
Συμβάσεις-πλαίσια 33. 
The framework contracts 33.
Οι συμβάσεις-πλαίσια χρησιμοποιούνται για τις συμβάσεις προμηθειών και, ιδίως, για την αγορά εξοπλισμού πληροφορικής. 
The framework contracts are used for supply contracts and, more particularly, for the purchase of computer equipment.
Γενικά, συνάπτονται για περίοδο δύο ή τριών ετών και παρέχουν μεγάλη ευελιξία όσον αφορά τον εφοδιασμό στις υπηρεσίες του Κέντρου. 
They are concluded for a period of two or three years, as a rule, and give the CentreŐs purchasing departments considerable flexibility.
Πράγματι, μόλις συναφθεί η σύμβαση-πλαίσιο, οι υπηρεσίες μπορούν, ανάλογα με τις ανάγκες τους, να εφοδιαστούν με ένα αγαθό με την έκδοση απλού δελτίου παραγγελίας. 
Once the framework contract has been concluded, these departments may, depending on their requirements, purchase goods by simply issuing an order voucher.
Εξάλλου, η υπογραφή τέτοιας σύμβασης δεν απαιτεί προηγούμενη ακινητοποίηση των πιστώσεων, οι οποίες αναλαμβάνονται αμέσως μόλις εκδοθούν τα δελτία παραγγελίας. 
In addition, the signature of such a contract does not require the appropriations to be tied up in advance, as they are committed as and when the order vouchers are issued.
Οι διαδικασίες 34. 
The procedures 34.
Οι διαδικασίες διαχείρισης που εφαρμόζει το Κέντρο κωδικοποιήθηκαν σε ένα έγγραφο ενδου ̈πηρεσιακής χρήσης που περιέχει, αφενός, τις διατάξεις του δημοσιονομικού κανονισμού και των κανονισμών εφαρμογής που επιβάλλονται στο σύνολο των υπηρεσιών της Επιτροπής και, αφετέρου, τους ίδιους κανόνες του ΚΚΕρ. 
The management procedures applied by the Centre have been codified in a document for internal use which includes, on the one hand, the provisions of the Financial Regulation and the rules for their application, which are binding on all the CommissionŐs departments, and, on the other, the JRCŐs own rules.
Όπως ακριβώς οι λοιπές υπηρεσίες της Επιτροπής, το Κέντρο χρησιμοποιεί το vade-mecum της ΣΕΑΣ σχετικά με τις δημόσιες συμβάσεις. 
Following the example of the CommissionŐs other departments, the Centre makes use of the ACPCŐs guidelines for public contracts.
Εντούτοις, οι αναγκαίες διαδικασίες στα διάφορα στάδια μιας σύμβασης και η παρακολούθηση της εφαρμογής της δεν ρυθμίστηκαν τυπικά. 
However, the procedures necessary at the different stages of a contract and the monitoring of its implementation have not been formalised.
Το Κέντρο δημιούργησε πράγματι διάφορες εσωτερικές επιτροπές, όπως για την κατάρτιση των πράξεων που αφορούν την απόκτηση μεγάλων ποσοτήτων εξοπλισμού. Εντούτοις, κανένα κείμενο δεν αναφέρει τις εν λόγω επιτροπές, ούτε καθορίζει τη σύνθεσή τους, ούτε προσδιορίζει τις αρμοδιότητες και τους κανόνες λειτουργίας τους. 
The Centre has created various internal committees, such as for the preparation of operations relating to the acquisition of large quantities of equipment, but no text mentions them or defines their composition or lays down their responsibilities and their working procedures.
Αδυναμίες του μηχανισμού Συνέπειες του ιδιαίτερου καθεστώτος Η ειδική ΣΕΑΣ για το ΚΚΕρ 36. 
The weaknesses of the system The consequences of the special system The JRCŐs special ACPC 36.
Σε αντίθεση με τις λοιπές επιστημονικές Γενικές ∆ιευθύνσεις της Επιτροπής (Γ∆ Έρευνα, Κοινωνία των πληροφοριών και Ενέργεια), οι φάκελοι του ΚΚΕρ σχετικά με δημόσιες συμβάσεις δεν υποβλήθηκαν στη ΣΕΑΣ της Επιτροπής από το 1971 έως τον Ιούλιο του 1998, αλλά σε μια ειδική ΣΕΑΣ λόγω του επιστημονικού χαρακτήρα των πράξεων του Κέντρου. 
In contrast to the CommissionŐs other scientific Directorates-General (the Research, Information society and Energy DGs), the JRC files concerning public contracts were not submitted to the CommissionŐs ACPC between 1971 and July 1998 but to a special ACPC on the grounds that the CentreŐs operations were scientific in nature.
Ήδη από τους πρώτους του ελέγχους, το Συνέδριο διαπίστωσε ότι η ύπαρξη τέτοιου είδους ΣΕΑΣ δεν ήταν ούτε δικαιολογημένη ούτε επιθυμητή. 
During its preliminary controls the Court found that the existence of such an ACPC was neither justified nor desirable.
Πράγματι, ο ρόλος μιας ΣΕΑΣ δεν είναι να εκφέρει γνώμη ως προς το επιστημονικό περιεχόμενο ενός φακέλου, αλλά να μεριμνά για την τήρηση των κανόνων της διαδικασίας διαγωνισμού, να εγγυάται την ίση μεταχείριση των προσφερόντων και να βεβαιώνεται για την ποιότητα των συγγραφών υποχρεώσεων, ιδίως όσον αφορά τον καθορισμό αντικειμενικών κριτηρίων που να καθιστούν δυνατή τη συγκριτική εξέταση των προσφορών. Εξάλλου, η μαζική παρουσία υπαλλήλων του ΚΚΕρ στην εν λόγω ΣΕΑΣ της παρείχε τη δυνατότητα, σε αντίθεση με τη ΣΕΑΣ-Επιτροπής που συνεδριάζει κάθε τρεις εβδομάδες, να οργανώνει μόλις τέσσερις έως πέντε συνεδριάσεις κατ’ έτος, και μοιραία έβλαπτε την εικόνα ανεξαρτησίας και ουδετερότητας της εν λόγω επιτροπής. Έλεγχος της αποκέντρωσης 38. 
In fact, the role of the ACPC is not to give an opinion on the scientific content of a file but to ensure compliance with the rules concerning competition, to guarantee equality of treatment for the tenderers and to check the quality of the specifications, in particular with regard to the definition of objective criteria which enable a comparison of the offers to be carried out. In addition, in contrast to the CommissionŐs ACPC, which meets every three weeks, the very large number of JRC staff on this ACPC means that only four or five meetings per year are possible and this circumstance is also detrimental to its independent and neutral image.
Ήταν φυσικό η απουσία γραπτών διαδικασιών να ευνοήσει την ανάπτυξη ανομοιογενών διαχειριστικών πρακτικών και, κατ’ αυτόν τον τρόπο, δεν κατέστη δυνατό να επιβεβαιωθεί ο συστηματικός χαρακτήρας της παρέμβασης των επιτροπών που αναφέρθηκαν στο σημείο 35 ανωτέρω. 
Dealing efficiently with decentralisation 38. The absence of written procedures has naturally favoured the development of heterogeneous management practices and it was not possible to check whether the committees mentioned in paragraph 35 intervene systematically.
C 172/8 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων 21.6.2000 39. 
C 172/8 EN Official Journal of the European Communities 21.6.2000 39.
Ο γεωγραφικός διασκορπισμός των εγκαταστάσεων σε αρκετούς τόπους εγκατάστασης και η λειτουργική αποκέντρωση του Κέντρου οδηγούν τους διευθυντές σε συχνές μετακινήσεις, γεγονός που περιορίζει το χρόνο που μπορούν να διαθέσουν για την επίβλεψη και τον έλεγχο της διαχείρισης των υφισταμένων τους. 
The geographical distribution of the installations over several sites and the effective decentralisation of the Centre mean that the Directors are obliged to make frequent trips, which limits the time they can devote to supervision and controls of their sub-ordinatesŐ management.
Σε συνδυασμό με τα ακατάλληλα λογιστικά μέσα που διαθέτει το ΚΚΕρ, η κατάσταση αυτή επέφερε αποδυνάμωση του ιεραρχικού ελέγχου. 
Combined with the failure to adapt the JRCŐs accounting tools, this situation has led to the weakening of the management hierarchyŐs control.
Οι έλεγχοι που διενέργησε το Συνέδριο στο επιλεγέν δείγμα επιβεβαίωσαν τις εν λόγω αδυναμίες σε όλα τα στάδια της διαχείρισης των συμβάσεων. 
The checks carried out by the Court on the sample selected confirmed the existence of these weaknesses at all the stages of the management of the contracts.
Υπηρεσίες που παρέχονται για λογαριασμό άλλων Γ∆ της Επιτροπής 40. 
Services rendered on behalf of other Commission DGs 40.
Το ΚΚΕρ μπορεί να συμμετέχει σε διαδικασία διαγωνισμού με τρίτους για την εφαρμογή κοινοτικών πολιτικών που διαχειρίζονται άλλες Γ∆, γεγονός που φέρνει την Επιτροπή σε δύσκολη θέση. 
The JRC may be required to compete with third parties in respect of the implementation of Community policies managed by other DGs, which places the Commission in a difficult situation.
Καθώς νομικά η Επιτροπή δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις ίδιες της τις προσκλήσεις υποβολής προσφορών ούτε, κατά μείζονα λόγο, να συνάψει σύμβαση με τον εαυτό της, χρειάστηκε να θεσπίσει παράλληλη διαδικασία. 
Not being able, from a legal standpoint, to reply to its own calls for tenders or, a fortiori, to conclude contracts with itself, the Commission has had to adopt a parallel procedure.
Σύμφωνα με αυτήν, το ΚΚΕρ υποβάλλει μία εκτίμηση δαπανών. Όταν αυτή φαίνεται πιο συμφέρουσα από τις προσφορές των τρίτων, η υπό μελέτη πράξη αποτελεί το αντικείμενο εγγράφου που αποκαλείται «διοικητική ρύθμιση» μεταξύ της ενδιαφερόμενης Γ∆ και του ΚΚΕρ, και δεν πραγματοποιείται παραπομπή στη ΣΕΑΣ. 
According to the terms of this procedure, the JRC submits an estimate. If this estimate appears more favourable than those submitted by third parties the relevant operation is the subject of a document called an Ôadministrative arrangementŐ between the DG concerned and the JRC.
Στην αντίθετη περίπτωση, υποβάλλονται στη ΣΕΑΣ προς γνωμοδότηση μόνον οι προσφορές των τρίτων. 
In the contrary case the ACPC only receives bids received from third parties for its opinion.
Ο έλεγχος δύο πράξεων του δείγματος που αντιστοιχούσαν σε εργασίες τις οποίες πραγματοποίησε το ΚΚΕρ στο πλαίσιο της εφαρμογής δύο διοικητικών ρυθμίσεων, έδειξε ότι το Κέντρο είχε καταφύγει στην εν λόγω διαδικασία προκειμένου να αναθέσει υπεργολαβικά τμήμα των συμβάσεων, μικρό στη μία περίπτωση αλλά σημαντικό στην άλλη, χωρίς διαδικασία διαγωνισμού. 
The CourtŐs examination of the two transactions in the sample connected with work carried out by the JRC within the framework of the implementation of two administrative arrangements revealed that the Centre had had recourse to this procedure to subcontract a part of the contracts, a minor part in one case but considerable in the other, without any recourse to competitive procedures.
Εξάλλου, σε επίπεδο χρηστής διαχείρισης, είναι επικριτέο ένας δημόσιος οργανισμός, που διαθέτει επιστημονικά, τεχνικά και διοικητικά μέσα τα οποία του παρέχουν τη δυνατότητα να καλύπτει στις ανάγκες του, να επιβαρύνεται οικειοθελώς με τις καθυστερήσεις και το πρόσθετο κόστος που συνεπάγονται η έναρξη πρόσκλησης υποβολής προσφορών και η κατάρτιση φακέλου προσφοράς από το ΚΚΕρ. 
Moreover, from the point of view of sound management, criticism must be levelled at a public body which, having the scientific, technical and administrative means at its disposal to enable it to meet its requirements, nevertheless imposes on itself the deadlines and additional costs entailed by the launching of an invitation to tender and the JRCŐs drawing up of a file for submission.
Ποιότητα του συστήματος πληροφοριών Παροχή στοιχείων 43. 
The quality of the information system The generation of data 43.
Το ετήσιο πρόγραμμα εργασίας καθορίζει έναν προβλεπόμενο πρου ̈ πολογισμό κατά σχέδιο και τα λογιστικά συστήματα παρέχουν τη δυνατότητα παρακολούθησης της κατανάλωσης των πιστώσεων και του κόστους των δραστηριοτήτων του Κέντρου. 
For the annual work programme a provisional budget is drawn up by project and the accounting systems allows monitoring of the use of the appropriations and the cost of the CentreŐs activities.
Ωστόσο, λόγω της απουσίας επικουρικής λογιστικής των σχεδίων, ο συνδυασμός των εν λόγω στοιχείων δεν κατέστησε δυνατή τη σύνδεση μιας σύμβασης με συγκεκριμένο σχέδιο και, στη συνέχεια, με το πρόγραμμα εργασίας, ούτε την παροχή πλήρων και αξιόπιστων πληροφοριών σχετικά με τις συναφθείσες συμβάσεις, ούτε, τέλος, την κατάρτιση πινάκων ελέγχου για τη ∆ιεύθυνση του Κέντρου. 
Nevertheless, in the absence of auxiliary accounting for the projects, these two factors together mean that no links can be established between contracts and specific projects and, as a consequence, with the work programme, nor can comprehensive and reliable information on the contracts concluded be generated, nor, finally, can charts for the CentreŐs management be produced.
Πράγματι, σε αντίθεση με το προηγούμενο λογιστικό σύστημα Sibeca, το Sincom II είναι ένα απλό λογισμικό εκτέλεσης του πρου ̈ - πολογισμού που δεν παρέχει τη δυνατότητα εντοπισμού των συμβάσεων μέσω των αντίστοιχων αναλήψεων υποχρεώσεων. 
In contrast with Sibeca, the previous accounting system, Sincom II is a simple budget implementation software which does not offer the possibility of identifying contracts by means of the corresponding commitments.
Εξάλλου, ο αρχειοφάκελος τρίτων του Sincom II, που είχε προβλεφθεί αρχικά, δεν είχε ακόμη τεθεί σε λειτουργία όταν διενεργήθηκε ο έλεγχος, τον Ιούνιο του 1998. 
In addition, the Sincom II third-party data file planned originally was still not operational at the time of the audit in June 1998.
Εντούτοις, η δημιουργία τέτοιου αρχειοφακέλου θα παρείχε στη ∆ιεύθυνση τη δυνατότητα να προβαίνει σε διασταυρωμένους ελέγχους με τη βάση δεδομένων των συμβάσεων. 
The creation of such a file would however allow the management to carry out cross-checks with the contract database.
Επιπλέον, η μεταφορά των δεδομένων από το Sibeca στο Sincom II πραγματοποιήθηκε εν μέρει. 
On top of this, the transfer of Sibeca data to Sincom II was only partially completed.
Έτσι, το ιστορικό των πράξεων των οποίων οι αναλήψεις υποχρεώσεων είχαν καταβληθεί δεν μεταφέρθηκε στο νέο σύστημα. 
The records of the operations for which the commitments had been paid were thus not recorded in the new system.
Στην πράξη εξαφανίστηκε, καθιστώντας αδύνατη την παροχή ενός διεξοδικού και αξιόπιστου πίνακα των συμβάσεων που ανατέθηκαν. 
In effect, they had disappeared, rendering impossible the production of a comprehensive and reliable table of the contracts awarded.
Για να προσπαθήσει να παράσχει τις εν λόγω πληροφορίες, το ΚΚΕρ οδηγήθηκε στην επανενεργοποίηση του Sibeca. 
In an attempt to produce this information, the JRC tried to reactivate Sibeca.
Μολονότι πραγματοποιήθηκαν σημαντικές εργασίες, το αποτέλεσμα δεν υπήρξε ικανοποιητικό. 
In spite of considerable effort the result was not satisfactory.
Συνεπώς, το Κέντρο στερείται πραγματικής γνώσης του συνόλου των συμβάσεων που ανέθεσε και δεν διαθέτει πίνακες ελέγχου που να του παρέχουν τη δυνατότητα να παρακολουθεί, μέσω της εκτέλεσης των συμβάσεων, τη σύνδεσή τους με συγκεκριμένο σχέδιο. 
As a result of this the Centre is deprived of any genuine knowledge of all the contracts which it has awarded, and does not possess management charts allowing it to monitor, on the basis of the implementation of the contracts, their connection to a specific project.
Ένα τέτοιο μέσο θα αποτελούσε ακόμη πολυτιμότερη βοήθεια, λόγω του σημαντικού αριθμού των σχεδίων των οποίων πραγματοποιήθηκε η έναρξη, της τάξης των 700 για την περίοδο 1995-1998. 
A tool of this kind would be all the more valuable as an aid as the number of projects started, approximately 700 for the 1995 to 1998 period, is considerable.
Πέραν των αδυναμιών ορισμένων λογισμικών απογραφής, όπως της Καρλσρούης, οι έλεγχοι που διενεργήθηκαν στην Ίσπρα κατέδειξαν ότι η αποτελεσματικότητα των λογισμικών επηρεαζόταν από την έλλειψη, από πολλά έτη, πραγματικής απογραφής και από μια διοικητική διαδικασία που δεν επιβάλλει την πραγματική απόσυρση των υποβαθμισμένων αγαθών και όσων έχουν αφαιρεθεί από τον κατάλογο απογραφής. 
In addition to the weaknesses of some inventory software, such as that in Karlsruhe, the checks carried out at Ispra showed that the efficiency of the software was impaired by the absence, for years now, of a physical inventory and by the application of an administrative procedure which does not require the physical withdrawal of downgraded items and items that have been removed from the inventory.
Κατόπιν των συστάσεων που διατύπωσε το Συνέδριο κατά τη διάρκεια της έρευνας, οι αρμόδιες υπηρεσίες του ΚΚΕρ ανέλαβαν την απογραφή του υλικού το Φεβρουάριο του 1999. 
Following the recommendations made by the Court during the audit, the responsible departments of the JRC undertook to draw up an inventory of equipment in February 1999.
Κατά τους μεταγενέστερους ελέγχους, το Συνέδριο διαπίστωσε ότι, επί είκοσι περίπου χιλιάδων αντικειμένων που είχαν απογραφεί, η εν λόγω απογραφή είχε αποκαλύψει διαφορά 14 % μεταξύ της πραγματικότητας και της λογιστικής καταχώρισης. 
During checks carried out afterwards the Court ascertained that for approximately 20 000 articles recorded, this inventory revealed a discrepancy of 14 % between the physical reality and the records entered in the accounts. The contract database 50.
Το γεγονός ότι η βάση δεδομένων που δημιούργησε η μονάδα «Συμβάσεις» είναι ελάχιστα εύχρηστη οδήγησε συχνά τις υπηρεσίες, παρά την αξιοπιστία που απέκτησε, στο να μην τη χρησιμοποιούν αλλά να προτιμούν παράλληλη παρακολούθηση σε λογιστικό φύλλο. 
The lack of user-friendliness of the database installed by the Contracts unit often meant that, in spite of the reliability it had acquired, the departments did not use it and preferred parallel monitoring on the basis of a spreadsheet.
21.6.2000 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 172/9 Παρακολούθηση των δελτίων παραγγελίας των συμβάσεων-πλαισίων 51. 
21.6.2000 EN Official Journal of the European Communities C 172/9 The monitoring of the framework contract order slips 51.
Παρόλο που η εφαρμογή των συμβάσεων-πλαισίων υλοποιείται αναγκαστικά με την έκδοση σημαντικού αριθμού δελτίων παραγγελίας από τις διάφορες υπηρεσίες του ΚΚΕρ, αυτό δεν διαθέτει κανένα ηλεκτρονικό σύστημα που να του εξασφαλίζει συνολική και συγκεντρωτική παρακολούθηση των δελτίων παραγγελίας. 
While the implementation of the framework contracts inevitably involved the issuing of a large number of order slips by the various departments of the JRC, the latter had no computerised system with which to carry out general and centralised monitoring of these departments.
ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΟΥ ΚΥΚΛΟΥ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 52. Ο κύκλος των συμβάσεων διαρθρώνεται σε τρία βασικά στάδια: κατάρτιση της πράξης, ανάθεσή της και παρακολούθηση της εφαρμογής της. 
The contract procedures are divided into three key stages: the preparation of the operation, the award of the contract and the monitoring of its implementation.
Οι κύριες διαπιστώσεις του Συνεδρίου παρουσιάζονται σύμφωνα με τη λογική αυτή. 
The CourtŐs main findings are presented in this order.
Τονίζονται οι ιδιαίτερα σοβαρές περιπτώσεις λόγω ύπαρξης είτε ανωμαλιών στα διάφορα στάδια της σύμβασης είτε αμφίβολων πρακτικών. Κατάρτιση των συμβάσεων Εντοπισμός των αναγκών 53. 
Prominence has been given to cases which are particularly serious because of the existence of, either, anomalies at various stages of the contract, or of doubtful practices.