natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Ως εκ τούτου, η επιλογή των τομέων εστίασης της κοινοτικής στήριξης πραγματοποιήθηκε χωρίς να είναι διαθέσιμες αυτού του είδους οι πληροφορίες, με κίνδυνο να μην έχουν προσδιοριστεί ενδεχομένως σημαντικοί τομείς ή προγράμματα που χρήζουν της στήριξης των χορηγών. 11. 
As a result, the selection of focal sectors for EC support was made without such information being available, with the risk that potentially important sectors or programmes in need of donor support may not have been identified. 11.
Το 2005, η Επιτροπή συνέταξε ένα εσωτερικό «εννοιολογικό έγγραφο» για τη θεσμική αξιολόγηση και ανάπτυξη των ικανοτήτων, όπου περιγράφεται το νόημα και η σημασία της ανάπτυξης ικανοτήτων. 
In 2005, the Commission prepared an internal Concept Paper on Institutional Assessment and Capacity Development, describing the meaning and importance of capacity development.
Στο έγγραφο παρέχεται καθοδήγηση σχετικά με τον τρόπο αξιολόγησης της θεσμικής ικανότητας και τον τρόπο στήριξης των διαδικασιών ανάπτυξης ικανοτήτων. 
The paper provides guidance on how to assess institutional capacity and support capacity development processes.
Παρ’ όλα αυτά, οι κατευθυντήριες αυτές γραμμές δεν εφαρμόζονται στα έγγραφα στρατηγικής ανά χώρα. 
However, these guidelines are not applicable to the Country Strategy Papers.
Στη χαμηλότερη βαθμίδα των τομεακών σχεδίων αποδίδεται μεγαλύτερη προσοχή σε ζητήματα ανάπτυξης ικανοτήτων –αν και σε πολύ γενικό πλαίσιο. 
At the lower level of sector plans greater attention is paid to capacity development issues — albeit in very general terms.
Τα εν λόγω σχέδια καταρτίζονται αφότου αποφασιστούν οι τομείς εστίασης που θα αποτελέσουν αντικείμενο στήριξης σε μια δεδομένη δικαιούχο χώρα. 
These plans are prepared after the focal sectors to be supported in a specific beneficiary country have been decided.
Απουσία καθοδήγησης σε σχέση με την τεχνική βοήθεια 12. 
No guidance on technical assistance 12.
Αν και η τεχνική βοήθεια αποτελεί ένα προ πολλού καθιερωμένο και διαδεδομένο μέσο στο πλαίσιο των χρηματοδοτουμένων από την Επιτροπή έργων και των προγραμμάτων ανάπτυξης ικανοτήτων, η Επιτροπή δεν έχει προσδιορίσει το ρόλο της τεχνικής βοήθειας ούτε τη συμβολή της στην ανάπτυξη ικανοτήτων. 
Although technical assistance is a long-established and frequently used instrument in Commission-financed capacity development projects and programmes, the Commission has not defined the role of technical assistance and its contribution to capacity development.
Ομοίως, οι αντιπροσωπείες δεν έχουν στη διάθεσή τους, κατά την εκπόνηση των έργων, συγκεκριμένες κατευθυντήριες γραμμές που να περιγράφουν το πότε και πώς χρησιμοποιείται το μέσο στο πλαίσιο της ανάπτυξης ικανοτήτων. 
Neither are there specific guidelines for use by the Delegations when preparing projects, describing when and how to use the instrument in relation to capacity development.
Επιπλέον, το μέσο «αδελφοποίησης», το οποίο χρησιμοποιήθηκε επιτυχώς για την παροχή τεχνικής βοήθειας στις υπό ένταξη χώρες (και πιο πρόσφατα και στις χώρες της «πολιτικής γειτονίας»), δεν κατέστη μέχρι στιγμής διαθέσιμο για τις χώρες ΑΚΕ, τις χώρες της Ασίας ή της Λατινικής Αμερικής. 
In addition, the ‘Twinning’ instrument, which has been successfully used to provide technical assistance to pre-accession countries (and more recently also to ‘Neighbourhood Policy’ countries), has so far not been available to the ACP-, Asian, or Latin-American countries.
Παρότι το εννοιολογικό έγγραφο που αναφέρθηκε στο σημείο 11 περιλαμβάνει ορισμένες σκέψεις σε θέματα τεχνικής βοήθειας, δεν παρέχει καθοδήγηση σχετικά με τη χρήση των διαφόρων ειδών τεχνικής βοήθειας σε διαφορετικές καταστάσεις, τομείς ή χώρες. 
While the concept paper mentioned in paragraph 11 contains some considerations on technical assistance issues, it provides no guidance on the use of the various kinds of technical assistance in different situations, sectors or countries.
Είναι ορθά σχεδιασμένες οι δραστηριότητες τεχνικής βοήθειας στο πλαίσιο των έργων ανάπτυξης ικανοτήτων; 13. 
Are technical assistance activities within capacity development projects well designed? 13.
Όσον αφορά τα 32 έργα που ελέγχθηκαν, το Ελεγκτικό Συνέδριο αξιολόγησε το βαθμό στον οποίο η επιλογή των εν λόγω έργων ήταν σύμφωνη με τις στρατηγικές της Επιτροπής και των χωρών εταίρων, εάν τα σχέδια των έργων καθόριζαν σαφείς στόχους και συναφείς δείκτες επιδόσεων, καθώς και εάν δικαιολογούσαν επαρκώς τον προτεινόμενο τύπο και το ποσό της τεχνικής βοήθειας. 
For the 32 projects audited, the Court assessed to what extent the choice of these projects was consistent with the Commission’s, and the partner countries’, national strategies, whether the project designs set clear objectives and related performance indicators and adequately justified the proposed type and amount of technical assistance.
Το Συνέδριο εξέτασε περαιτέρω εάν οι δικαιούχοι αρχές είχαν συμμετάσχει ενεργά στην εκπόνηση των έργων, αναλαμβάνοντας με σαφή τρόπο την ευθύνη για τα έργα. 
The Court further examined whether the beneficiary authorities had actively participated in project preparation, and provided clear indication of ownership of the project.
21.12.2007 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 312/9 Κατάλληλη επιλογή έργων αλλά ανεπαρκής, ως επί το πλείστον, σχεδιασμός 14. 
21.12.2007 EN Official Journal of the European Union C 312/9 Project choice relevant but design often inadequate 14.
Όλα τα έργα που υποβλήθηκαν σε έλεγχο ήταν σύμφωνα με τα έγγραφα στρατηγικής της Επιτροπής ανά χώρα καθώς και με τις σχετικές τομεακές προτεραιότητες, και συνήθως ευθυγραμμίζονταν με τις συνολικές αναπτυξιακές προτεραιότητες ενδιαφερόμενων δικαιούχων χωρών. 15. 
All the projects audited were consistent with the Commission’s own Country Strategy Papers and with the sector priorities established therein, and they were generally in line with the overall development priorities of the beneficiary countries concerned. 15.
Τα τρία τέταρτα περίπου των έργων που υποβλήθηκαν σε έλεγχο παρουσίασαν μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες αδυναμίες σχεδιασμού: — ο σχεδιασμός των έργων ήταν υπερβολικά περίπλοκος και περιελάμβανε πληθώρα συνιστωσών και ενδιαφερόμενων μερών, — τα έργα προέβλεπαν υπερβολικά φιλόδοξους στόχους και σχετικά σύντομες περιόδους υλοποίησης, — οι στόχοι των έργων περιγράφονταν με γενικό τρόπο και ακόμη και όταν καθορίζονταν δείκτες επιδόσεων, αυτοί ήταν συνήθως ποιοτικοί δείκτες ιδιαιτέρως γενικού χαρακτήρα, γεγονός που υποβάθμιζε την ικανότητά τους να αξιολογούν επαρκώς τις επακόλουθες επιδόσεις, — οι θεσμικές αδυναμίες που υπήρχαν στο περιβάλλον των έργων δεν αξιολογούνταν επαρκώς. 
About three-quarters of the projects examined showed one or more of the following design weaknesses: — project designs were overly complex, involving multiple components and stakeholders; — they set over-ambitious objectives and relatively short implementation periods; — project objectives were described in general terms, and when performance indicators were established, these were mostly of a very general, qualitative nature, compromising their ability to adequately assess subsequent performance; — the existing institutional weaknesses in the project environment were insufficiently assessed.
Αυτοί οι παράγοντες εμποδίζουν, με τη σειρά τους, την κατάλληλη διαμόρφωση και υλοποίηση των καθηκόντων τεχνικής βοήθειας. 
These factors, in turn, impede the proper formulation and implementation of the technical assistance tasks.
Ενώ όλα τα έργα που υποβλήθηκαν σε έλεγχο περιελάμβαναν την τεχνική βοήθεια ως βασική εισροή, στις μισές περίπου περιπτώσεις η τεκμηρίωση των έργων πρότεινε ορισμένους τύπους (σε διεθνές ή τοπικό επίπεδο) και ποσά (μακροπρόθεσμες ή βραχυπρόθεσμες αναθέσεις) τεχνικής βοήθειας, χωρίς να αιτιολογείται με σαφήνεια ο προτεινόμενος συνδυασμός των πόρων τεχνικής βοήθειας. 
Whereas all projects examined included technical assistance as a major input, in about half of the cases the project documents proposed certain types (international or local) and amounts (long-term or short-term assignments) of technical assistance, without giving clear reasons for the proposed combination of technical assistance resources.
Επιπλέον, υπήρχε επίσης έλλειψη σαφήνειας σχετικά με τον προσδοκώμενο ρόλο των εμπειρογνωμόνων, διότι τα καθήκοντα παροχής συμβουλών σε σχέση με τους στόχους ανάπτυξης ικανοτήτων του έργου έπρεπε συχνά να συνδυάζονται με έναν ρόλο «συμπλήρωσης κενών», προκειμένου να στηρίξουν το ενδιαφερόμενο θεσμικό όργανο στα τακτικά του καθήκοντα. 
Furthermore, there was also a lack of clarity regarding the expected role of the experts because the advisory tasks relating to the project’s capacity development objectives usually had to be combined with a ‘gap-filling’ role to support the institution concerned in its regular tasks.
Πλαίσιο 1 Παράδειγμα αδυναμιών στο σχεδιασμό έργων Πρόγραμμα στήριξης του τομέα της υγείας – Αγκόλα Στους στόχους του έργου περιλαμβάνονταν η ενίσχυση των θεσμικών ικανοτήτων σε κεντρικό και περιφερειακό επίπεδο, η βελτίωση των βασικών υπηρεσιών υγείας, η βελτίωση της διαθεσιμότητας των βασικών φαρμάκων και η καθιέρωση ενός συστήματος για την πρόληψη του ιού HIV. 
Box 1 Example of project design weaknesses Support Programme to the Health Sector — Angola The project objectives included strengthening institutional capacities at the central and provincial levels, improving basic health services, improving the availability of essential medicines and establishing a system for the prevention of HIV.
Παρότι στο πλαίσιο της αξιολόγησης ενός προηγούμενου έργου αναφερόταν η δυσκολία διασφάλισης της ενεργού συμμετοχής του Υπουργείου Υγείας, στο πλαίσιο της μελέτης σκοπιμότητας δεν πραγματοποιήθηκε αξιολόγηση των τοπικών ικανοτήτων για τη διασφάλιση της αποτελεσματικής υλοποίησης του φιλόδοξου αυτού έργου. 
Although the evaluation of a previous project had mentioned the difficulty found in ensuring an active role by the Ministry of Health, the feasibility study did not carry out an assessment of the local capacities to ensure the effective implementation of this ambitious project.
Μόνο μετά την έναρξη του έργου, διαπιστώθηκε ότι ορισμένοι εταίροι από την Αγκόλα δεν διέθεταν επαρκείς ικανότητες για την υλοποίηση του έργου. 
Only when the project had started, was it noticed that some of the Angolan partners did not have adequate capacity to implement the project.
Στην αρχική έκθεση που συντάχθηκε από τους εμπειρογνώμονες είχε διατυπωθεί το συμπέρασμα ότι το έργο ήταν υπερβολικά φιλόδοξο, αλλά αλλαγές άρχισαν να πραγματοποιούνται μόλις 18 μήνες πριν από την ολοκλήρωση του έργου, όταν οι στόχοι και οι δραστηριότητες είχαν πλέον μειωθεί σημαντικά. 
The inception report prepared by the experts concluded that the project was too ambitious, but no changes were made until 18 months before the end of the project, when the objectives and activities were significantly reduced.
Η ανάληψη ευθύνης από τους τοπικούς φορείς είναι ουσιώδους σημασίας αλλά δεν αποτελεί αντικείμενο συστηματικής αντιμετώπισης από την Επιτροπή 17. 
Local ownership essential but not systematically addressed by the Commission 17.
Η ανάληψη ευθύνης για τη σχεδιαζόμενη θεσμική ανάπτυξη από την πλευρά του δικαιούχου φορέα και του προσωπικού του αποτελεί βασικό παράγοντα, ο οποίος καθορίζει το περιβάλλον στο οποίο μπορεί να λειτουργήσει η τεχνική βοήθεια και, κατά συνέπεια, να συμβάλει στην επιτυχή υλοποίηση των έργων ανάπτυξης ικανοτήτων. 
Ownership of the planned institutional development, on the part of the beneficiary institution and the people working for it is a key factor, determining the environment in which the technical assistance can operate and thereby contributing to the successful implementation of the capacity development plans.
Γνωρίζοντας τα παραπάνω, η Επιτροπή ενθάρρυνε, σε γενικές γραμμές, τη συμμετοχή των τοπικών δικαιούχων φορέων στη φάση του σχεδιασμού των έργων της. 
Being conscious of this, the Commission generally involved local beneficiary institutions in the design phase of its projects.
Εντούτοις, δεν αξιολόγησε επαρκώς τον κίνδυνο μη τήρησης των ανειλημμένων από μια δικαιούχο κυβέρνηση δεσμεύσεων. 
However, it did not sufficiently assess the risk that a beneficiary government might not fulfil its commitments.
Το γεγονός ότι μια δικαιούχος κυβέρνηση συνάπτει μια χρηματοδοτική σύμβαση με έναν χορηγό βοήθειας δεν συνεπάγεται αυτομάτως ότι αποδεικνύονται αληθείς οι υποθέσεις που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο της πλειονότητας των συμβάσεων έργου όσον αφορά στις κυβερνητικές δεσμεύσεις. 
The fact that a beneficiary government signs a financing agreement with a donor does not automatically imply that the assumptions, formulated in most project agreements about the government’s commitment to reform, will be fulfilled.
Ομοίως, το ίδιο αυτό γεγονός δεν συνεπάγεται ότι το έργο θα λάβει την υποστήριξη όλου του ανθρώπινου δυναμικού του φορέα ή όλων των ενδιαφερόμενων μερών, όπως αποδείχθηκε από την έλλειψη ενδιαφέροντος που διαπιστώθηκε, σε διάφορες περιπτώσεις, από την πλευρά του προσωπικού των οργανισμών που έλαβαν βοήθεια. 
Nor does it mean that the project will be supported by all the people within the institution, or affected in some way by the project, as demonstrated by a lack of interest displayed in several cases by staff of the institutions receiving aid.
Πλαίσιο 2 Παράδειγμα ανεπαρκούς ανάληψης ευθύνης από τους τοπικούς φορείς Έργο στον τομέα της υγείας – Μπενίν Στόχος του έργου ήταν η βελτίωση της ποιότητας και της προσβασιμότητας στις υπηρεσίες υγειονομικής περίθαλψης. 
Box 2 Example of inadequate local ownership Health project — Benin The project objective was to improve the quality and accessibility of health care services.
Εντούτοις, οι εμπειρογνώμονες αντιμετώπισαν πολλά προβλήματα, όπως τη δυσλειτουργία της διαχείρισης ανθρώπινων πόρων στον τομέα της υγείας, ο οποίος χαρακτηριζόταν από συχνές μεταθέσεις και αυθαίρετους διορισμούς, γεγονός που επηρέασε αρνητικά το βαθμό ενδιαφέροντος του προσωπικού. 
However, the experts had to deal with many problems, such as the malfunctioning of the human resources management in the health sector, which was characterised by frequent transfers and arbitrary appointments, negatively influencing the motivation of staff.
Η ελλιπής συμμετοχή του υπουργείου στο έργο προκάλεσε πολλές καθυστερήσεις, π.χ. αρνήθηκε να αποσπάσει προσωπικό προκειμένου τα μέλη αυτού να δράσουν ως τοπικοί ομόλογοι της μονάδας διαχείρισης έργου. 
The weak involvement of the Ministry in the project caused many delays, e.g. it refused to second staff to act as local counterparts to the project management unit.
Άλλα μέλη του προσωπικού που έπρεπε να δρουν ως σημεία επικοινωνίας μεταξύ των διαφόρων διευθύνσεων του υπουργείου και του έργου, δεν είχαν τα κατάλληλα κίνητρα διότι πίστευαν ότι θα έπρεπε να πληρώνονται για την εν λόγω δραστηριότητα την οποία θεωρούσαν «επιπλέον» εργασία. 
Other staff supposed to act as contact points between the different directorates of the Ministry and the project lacked motivation because they considered that they should be paid for this activity which they regarded as ‘extra’ work.
Η Επιτροπή δικαίως αρνείται να καταβάλει αυτού του είδους τις πληρωμές. 
The Commission rightly opposes such payments.
Υλοποιούνται αποτελεσματικά οι δραστηριότητες τεχνικής βοήθειας; 18. 
Are technical assistance activities implemented efficiently? 18.
Προκειμένου να αξιολογηθεί κατά πόσο ήταν αποτελεσματική η υλοποίηση των έργων, το Ελεγκτικό Συνέδριο εξέτασε εάν τα έργα ξεκίνησαν εγκαίρως και εάν υλοποιήθηκαν σύμφωνα με τον σχεδιασμό, εάν η ανάθεση και η παροχή τεχνικής βοήθειας προχώρησε χωρίς αδικαιολόγητες καθυστερήσεις, εάν ήταν επαρκές το επίπεδο συντονισμού με άλλα συναφή έργα ή δραστηριότητες, καθώς και κατά πόσο οι ρυθμίσεις υλοποίησης του έργου ενθαρρύνουν την ανάληψη ευθύνης από τους δικαιούχους φορείς. 
In order to assess whether the projects were implemented efficiently, the Court examined whether the project started on time and was implemented as planned, whether the procurement and mobilisation of technical assistance proceeded without undue delays, whether the level of coordination with other related projects or activities was adequate and whether the project implementation arrangements encourage ownership by the beneficiary institutions.
C 312/10 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 21.12.2007 Η παρατεταμένη φάση προετοιμασίας έχει συχνά ως αποτέλεσμα να καθίσταται ο σχεδιασμός των έργων παρωχημένος 19. 
C 312/10 EN Official Journal of the European Union 21.12.2007 Long preparation phase often leads to outdated project design 19.
Η διάρκεια της φάσης προετοιμασίας των έργων που υποβλήθηκαν σε έλεγχο κυμαινόταν, γενικά, μεταξύ ενός και δύο ετών. Περιλάμβανε έναν αριθμό απαιτούμενων ενεργειών, με μία ή περισσότερες προπαρασκευαστικές αποστολές συμβούλων (για σκοπούς προσδιορισμού και διαμόρφωσης), δύο γύρους παροχής συμβουλών και διατύπωσης παρατηρήσεων από την ομάδα υποστήριξης της ποιότητας (1) στα κεντρικά γραφεία της Επιτροπής και υποβολή της πρότασης χρηματοδότησης στην αρμόδια συμβουλευτική επιτροπή των κρατών μελών. 20. 
The preparation phase of the projects examined generally took between one and two years. It involved a number of required steps, including one or more preparatory consultants’ missions (for identification and formulation), two rounds of advice and comments by the Quality Support Group (1) in the Commission’s Headquarters, and submission of the financing proposal to the relevant Member States’ advisory committee.
Μετά την έγκριση της πρότασης από την Επιτροπή, ακολουθεί η διαδικασία ανάθεσης σύμβασης (βλέπε σημεία 22 έως 26), προκειμένου να πραγματοποιηθεί ανάθεση στους απαιτούμενους εμπειρογνώμονες. 
After the proposal has been approved by the Commission, a procurement procedure follows (see paragraphs 22 to 26), in order to contract the required experts.
Μέχρι την επιτόπια άφιξη των εμπειρογνωμόνων για την έναρξη του έργου –ως επί το πλείστον, τουλάχιστον δύο ή τρία έτη μετά την έναρξη της φάσης σχεδιασμού– οι τοπικές συνθήκες έχουν συχνά αλλάξει: έχουν λάβει χώρα νέες πολιτικές ή άλλες εξελίξεις (εκλογές, νέοι διορισμοί, νέες εθνικές πολιτικές) ή έχουν ξεκινήσει έργα άλλοι χορηγοί βοήθειας. 
By the time they arrive on the spot to start the project — which is in most cases at least two to three years after the design phase started — local conditions have often changed: there have been new political or other developments (elections, new appointments, new national policies), or other donors have started projects.
Ως εκ τούτου, οι εμπειρογνώμονες διαπιστώνουν συχνά ότι οι αρχικές υποθέσεις για το έργο δεν ισχύουν πλέον ή ότι ορισμένες από τις προγραμματισμένες δραστηριότητες δεν είναι πλέον κατάλληλες. 
As a result, the experts often find that the original project assumptions are no longer valid or some of the activities planned are no longer relevant.
Αυτό σημαίνει ότι, σε αυτές τις περιπτώσεις, οι εμπειρογνώμονες, προτού να ξεκινήσουν την προετοιμασία του αναλυτικού προγράμματος εργασιών του έργου, η οποία αποτελεί το σύνηθες καθήκον τους, πρέπει πρώτα να επανεξετάζουν τις ανάγκες ανάπτυξης ικανοτήτων του δικαιούχου την εκάστοτε στιγμή, καθώς και να αναθεωρούν ανάλογα τον σχεδιασμό του έργου. 
This means that in such cases the experts first have to review the beneficiary’s current capacity development needs and revise the project design accordingly before they can start with the regular task of preparing the project’s detailed work plan.
Ωστόσο, τέτοιου είδους επανεξετάσεις σπάνια λαμβάνουν χώρα κατά την έναρξη ενός έργου, λόγω του διοικητικού φόρτου και του χρόνου που απαιτείται για την εξασφάλιση έγκρισης για την αλλαγή μιας χρηματοδοτικής σύμβασης. 
However, such revisions rarely occur at the start of a project, because of the administrative work and time involved in getting approval to change a financing agreement.
Η Επιτροπή ξεκινά, συνήθως, το έργο όπως σχεδιάστηκε και περιμένει την ενδιάμεση επανεξέταση (η οποία πραγματοποιείται, κατά κανόνα, μετά από περίπου δύο έτη υλοποίησης), προτού να ληφθεί απόφαση σχετικά με τις αλλαγές. 
The Commission usually starts the project as designed and waits for the Mid-Term Review (normally carried out after some two years of implementation), before a decision is made about changes.
Μέχρι τότε, ο χρόνος που απομένει για την υλοποίηση τυχόν απαραίτητων αλλαγών είναι ιδιαίτερα περιορισμένος και υπονομεύεται η συνολική αποτελεσματικότητα. 
By then, the time remaining to implement any necessary changes is very limited and overall effectiveness is compromised.
Πλαίσιο 3 Παράδειγμα παρατεταμένης περιόδου προετοιμασίας που καθιστά παρωχημένο τον σχεδιασμό Ευρωπαϊκό Πρόγραμμα Τεχνικής Βοήθειας για το Βιετνάμ (ETV2) Το έργο προετοιμάστηκε με τη βοήθεια δύο ξεχωριστών αποστολών, τον Οκτώβριο του 2000 και τον Ιούλιο του 2002. 
Box 3 Example of a long preparation period causing design to be outdated European Technical Assistance Programme for Vietnam (ETV2) The project was prepared with the help of two separate missions, in October 2000 and July 2002.
Η χρηματοδοτική σύμβαση υπογράφηκε τον Απρίλιο του 2003, αλλά, για διάφορους λόγους, η σύμβαση τεχνικής βοήθειας δεν υπογράφηκε πριν από τον Αύγουστο του 2005. 
The financing agreement was signed in April 2003, but for various reasons the technical assistance contract was not signed until August 2005.
Το έργο ξεκίνησε τον Ιανουάριο του 2006, κυρίως διότι ο αρχικός επικεφαλής της ομάδας δεν ήταν πλέον διαθέσιμος και έπρεπε να αντικατασταθεί. 
The project started in January 2006, mainly as a result of the original team leader no longer being available and having to be replaced.
Μέχρι τότε, είχαν περάσει 3 1⁄2 χρόνια από τη φάση διαμόρφωσης του έργου και, δεδομένου του γρήγορου ρυθμού των αλλαγών στο Βιετνάμ, πολλές προσδιορισμένες δραστηριότητες δεν ήταν πλέον κατάλληλες. 
By that time 3,5 years had passed since the project was formulated and, given the rapid pace of change in Vietnam, many activities which had been defined were no longer relevant.
Ως εκ τούτου, ένα σημαντικό καθήκον για τους εμπειρογνώμονες ήταν, κατά την εναρκτήρια φάση, ο επανασχεδιασμός του έργου, με αποτέλεσμα να απομείνει για την υλοποίηση των δραστηριοτήτων του έργου λιγότερος από τον μισό προγραμματισμένο χρόνο. 
A major task for the experts, therefore, during the inception phase was to redesign the project, with the result that less than half of the planned time was available for the implementation of the project activities.
(1) Οι ομάδες υποστήριξης της ποιότητας είναι διυπηρεσιακές ομάδες της Επιτροπής οι οποίες πραγματοποιούν αξιολογήσεις από ομοτίμους των μέτρων εξωτερικής βοήθειας που διαχειρίζεται η EuropeAid κατά τη φάση προσδιορισμού και διαμόρφωσης. 
(1) Quality Support Groups are Commission inter-service groups which perform peer reviews of external assistance measures managed by EuropeAid during their identification and formulation.
Τα προβλήματα κατά τη διαδικασία ανάθεσης της σύμβασης και την έναρξη του έργου μειώνουν το χρόνο που είναι διαθέσιμος για την υλοποίηση 22. 
Problems during procurement and project start-up reduce time available for implementation 22.
Η τεχνική βοήθεια που απαιτείται για την υλοποίηση των έργων ανατίθεται, κατά κανόνα, με σύμβαση μέσω διεθνούς διαγωνισμού με κλειστή διαδικασία (2). 
Technical assistance required for the implementation of projects is normally procured through an international restricted tender procedure (2).
Αυτή η διαδικασία απαιτεί έξι έως οκτώ μήνες για να ολοκληρωθεί. 
This procedure requires some six to eight months to complete.
Δεδομένου ότι η διαδικασία ανάθεσης της σύμβασης ξεκινά συνήθως μόνο μετά την υπογραφή της χρηματοδοτικής σύμβασης, πρέπει να περάσουν τουλάχιστον δέκα μήνες πριν να τοποθετηθούν στις θέσεις τους οι εμπειρογνώμονες (οκτώ μήνες για την ανάθεση σύμβασης και δύο μήνες για την κινητοποίηση των εμπειρογνωμόνων). 
As the procurement procedure generally starts only after the financing agreement has been signed, it takes at least ten months before the experts are in place (eight months for procurement and two months for mobilisation of the experts).
Αυτή η περίοδος λαμβάνεται υπόψη στη χρηματοδοτική σύμβαση κατά τον καθορισμό της επίσημης περιόδου υλοποίησης του έργου. 
This period is taken into account when the formal implementation period of the project is determined in the financing agreement.