natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Μέχρι τον Ιούλιο του 2000, η Γ∆ AUDIT ήταν αρμόδια για το συντονισμό των θεμάτων που αφορούσαν τον κανονισμό. 
Until July 2000 DG AUDIT was the coordinating DG for matters relating to the Regulation.
Κατά την περίοδο από τον Ιανουάριο του 1998 έως τον Ιούνιο του 2000, η Γ∆ AUDIT ενέκρινε τις υπόλοιπες διμερείς διοικητικές διατάξεις (πρωτόκολλα με τα κράτη μέλη) των οποίων τη νομική βάση παρείχε το άρθρο 10, ανέλυσε τις εκθέσεις που συγκεντρώθηκαν βάσει του άρθρου9 και οργάνωσε τις διμερείς συναντήσεις που πραγματοποιήθηκαν με τα κράτη μέλη. 
In the period January 1998 to June 2000 DG AUDIT adopted the remaining bilateral administrative arrangements (the protocols with Member States) for which a legal basis was provided under Article 10, analysed the reports compiled under Article 9 and organised the bilateral meetings held with the Member States.
Παράλληλα, η εν λόγω Γ∆ διενήργησε περιορισμένο αριθμό επιτόπιων επαληθεύσεων με αντικείμενο την εφαρμογή, από τα κράτη μέλη, ορισμένων πτυχών του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2064/97. 
In parallel, a limited number of veri-ficationsweremadeonthespotbyDGAUDIToftheapplication by Member States of certain aspects of Regulation (EC) No 2064/ 97.
Επιπλέον, μέχρι τα μέσα του 2000, οι τέσσερις σχετικές επιχειρησιακές Γ∆ –ήτοι η Γ∆ REGIO (Περιφερειακή πολιτική), η Γ∆ EMPL (Απασχόληση και κοινωνικές υποθέσεις), η Γ∆ AGRI (Γεωργία) και η Γ∆ FISH (Αλιεία)– δεν θεώρησαν ότι η αξιολόγηση της εφαρμογής του κανονισμού ενέπιπτε στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους. 
Furthermore, until mid 2000 the four operational DGs concerned (Regional Policy (REGIO), Employment and Social Affairs (EMPL), Agriculture (AGRI) and Fisheries (FISH)) did not consider it to be their responsibility to assess the implementation of the Regulation.
Από τον Ιούλιο του 2000, η Γ∆ REGIO έχει αναλάβει το συν-τονιστικόρόλο,ενώοιάλλεςτρειςεπιχειρησιακέςΓ∆είναιυπεύθυνες για την εφαρμογή του κανονισμού όσον αφορά τα ταμεία τους. 
Since July 2000 DG REGIO has taken over the coordination role, although the other three operational DGs are responsible for the implementation of the Regulation in respect of their Funds.
Το εγχειρίδιο λογιστικού ελέγχου της Επιτροπής 25. 
The CommissionŐs audit manual 25.
Στις 19 Απριλίου 1999 (σχεδόν 18 μήνες μετά την έναρξη ισχύος του κανονισμού), η Επιτροπή εξέδωσε ένα εγχειρίδιο ελέγχου με τίτλο «Εγχειρίδιολογιστικούελέγχουτωνσυστημάτωνδιαχείρισηςκαι ελέγχου για τα διαρθρωτικά ταμεία — ∆ημοσιονομικοί έλεγχοι στα κράτη μέλη» (ΕΛΕ∆Τ). 
The Commission issued an audit manual entitled ÔManagement and control systems audit manual for the Structural Funds Ń Financial controls in the Member StatesŐ (SFAM) on 19 April 1999 (some 18 months after the Regulation came into force).
Μολονότι το εγχειρίδιο αυτό δεν είναι νομικά δεσμευτικό για τα κράτη μέλη, στην εισαγωγή του προσαρτήματος 2 (το οποίο απευθύνεται άμεσα στα κράτη μέλη και αφορά την εφαρμογή του κανονισμού από αυτά) αναφέρεται ότι σκοπός του είναι «να περιγράψει τις απαιτήσεις των ελέγχων που διενεργούν τα κράτη μέλη και να παράσχει καθοδήγηση σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι υπηρεσίες της Επιτροπής ερμηνεύουν και επαληθεύουν αυτές τις απαιτήσεις». 
Although this manual is not legally binding on Member States, the introduction to its Appendix 2 (which is directly addressed to Member States and which covers their implementation of the Regulation) states that its purpose is Ôto set out the requirements for Member State controls and to provide guidance on how these requirements will be interpreted and verified by the Commission servicesŐ.
Το Συνέδριο θεωρεί ότι το παράρτημα αυτό προσφέρει μια χρήσιμη βάση για την εφαρμογή του κανονισμού. 
The Court considers that this appendix provides a useful basis for implementing the Regulation.
Ωστόσο, το εγχειρίδιο, μεταφρασμένο στις διάφορες γλώσσες, στάλθηκε στις αντίστοιχες εθνικές αρχές μόλις τον Οκτώβριο του 1999, δηλαδή στην ουσία πολύ αργά για να επηρεάσει καταλυτικά τις μεθόδους εφαρμογής του κανονισμού σε μερικά κράτη μέλη που επισκέφτηκε το Συνέδριο. 
However, it was not sent to Member State authorities in the appropriate languages until October 1999, which was too late in practicetohaveamajorimpactonthemethodsofimplementing the Regulation in some of the Member States audited by the Court.
Για παράδειγμα, σε καμία ανάλυση κινδύνου από όσες πραγματοποίησαν τα κράτη μέλη δεν εντοπίστηκαν οι σχετικοί εγγενείς κίνδυνοι, ούτε οι κίνδυνοι του ελέγχου, όπως αυτοί καθορίζονται στο ΕΛΕ∆Τ. Επιπλέον, από τους ελέγχους του Συνεδρίου στα κράτη μέλη το 2000 προέκυψε ότι ορισμένοι φορείς αρμόδιοι για την εφαρμογή του κανονισμού και το συντονισμό αυτής της εφαρμογής, αλλά και οι ίδιοι οι ελεγκτές, αγνοούσαν την ύπαρξη του ΕΛΕ∆Τ, κυρίως εξαιτίας προβλημάτων συντονισμού που οφείλονταν στα ίδια τα κράτη μέλη (1). 
For example, no Member StateŐs risk analysis identified the relevant inherent and control risks as set out in the SFAM. Moreover, the CourtŐs audits in Member States in 2000 revealed that some bodies responsible for implementing and coordinating the Regulation and the checkers themselves were unaware of the SFAMŐs existence largely due to coordination problems within the Member States themselves (1).
Παρά τη διανομή του ΕΛΕ∆Τ, η ερμηνεία ορισμένων στοιχείων του κανονισμού παρέμεινε ασαφής για τα κράτη μέλη, ιδίως όσον αφορά την αναλογική μείωση του ποσοστού-στόχου του 5 % για τους ελέγχους (βλέπε σημεία 75 έως 79). 
Despite the distribution of the SFAM, the interpretation of some elements of the Regulation remained unclear to Member States, notably concerning the proportional reduction of the 5 % target for checks (see paragraphs 75 to 79).
Μέχρι το τέλος του 2000, η Επιτροπή δεν είχε δώσει καμία κοινή οδηγία στα κράτη μέλη σχετικά με αυτό το μείζονος σημασίας ζήτημα. 
The Commission had not issued common guidance to Member States on this key issue bytheendof2000.
Το ΕΛΕ∆Τ αναφέρει ότι η Επιτροπή αξιολογεί κατά πόσο τηρούνται οι διατάξεις του κανονισμού, ιδίως όσον αφορά τον προγραμματισμό και την πρόοδο των ελέγχων που διενεργούν τα κράτη μέλη, προκειμένου να εξασφαλίζεται ότι αυτοί είναι κατάλληλοι και επαρκείς για την επίτευξη του στόχου του 5 %. 
The SFAM states that the Commission will assess compliance with the RegulationŐs requirements, i.e. the planning and progress of Member StatesŐ checks to ensure that these are adequate and sufficient to meet the 5 % target.
Μόνο οι εκθέσεις που εκπονούνται σύμφωνα με το άρθρο 9 και τα στοιχεία που προκύπτουν από τις ετήσιες διμερείς συναντήσεις με τα κράτη μέλη επιτρέπουν να πραγματοποιείται με ικανοποιητικό τρόπο τέτοιου είδους αξιολόγηση. 
Such an assessment cannot be satisfactorily carried out using only the reports compiled under Article 9 and the information obtained from the annual bilateral meetings held with the Member States.
Χρειάζεται, επομένως, περαιτέρω αξιολόγηση, κυρίως σε εθνικό κεντρικό και περιφερειακό επίπεδο, προκειμένου να υποβάλλονται στην Επιτροπή επαρκείς πληροφορίες σχετικά με την ποιότητα και την ποσότητα αυτών των ελέγχων. 
Thus further assessment is necessary, notably at Member State, central and regional levels, in order to provide the Commission with sufficient information onthequalityandquantityofthesechecks.
Αξιολόγηση από την Επιτροπή της συμμόρφωσης με τον κανονισμό 29. 
Assessment by the Commission of compliance with the Regulation 29.
Η Γ∆ AUDIT πραγματοποίησε περιορισμένο αριθμό επαληθεύσεων που αφορούσαν ορισμένες πτυχές του κανονισμού. 
DG AUDIT carried out a limited number of verifications on certain aspects of the Regulation.
Από ανάλυση των εκθέσεων της Γ∆ EMPL και της Γ∆ AGRI για το 1999 και το 2000 με θέμα τις επισκέψεις στα κράτη μέλη προέκυψε ότι, μολονότι υπάρχουν αναφορές στον κανονισμό, στην πραγματικότητα πρόκειται για ad hoc παρατηρήσεις και περιγραφές των συστημάτων των κρατών μελών. Σε καμία περίπτωση, στους στόχους του ελέγχου δεν περιλαμβανόταν εξέταση της συμμόρφωσης με τις διατάξεις του κανονισμού. 
A review of DG EMPL and DG AGRI reports for 1999 and 2000 on visits to Member States revealed that, while references were made to the Regulation, these were ad hoc comments and descriptions of Member StatesŐ systems. In no case did an examination of compliance with the Regulation figure in the audit objectives.
Στο τέλος του 2000, η Γ∆ REGIO είχε διενεργήσει ελάχιστους ελέγχους με αντικείμενο την εφαρμογή του εν λόγω κανονισμού. 
DG REGIO had carried out very few audits of the implementation of this Regulation by the end of 2000.
Ούτε η Γ∆ REGIO, ούτε η Γ∆ EMPL διαθέτουν τους πόρους που χρειάζονται για να αξιολογήσουν πλήρως τη συμμόρφωση με τον κανονισμό, λόγω των πολυάριθμων μορφών παρεμβάσεων, κυρίως διότιοιμονάδεςελέγχουκάθεΓ∆πουασχολείταιμεταδιαρθρωτικά ταμεία έχουν αναλάβει να επιτελέσουν, για το 2001, σημαντικό έργο όσον αφορά τη συμμόρφωση με τους κανόνες που διέπουν τη νέα περίοδο προγραμματισμού 2000-2006. 
Neither DG REGIO nor DG EMPL have the resources to fully assess compliance with the Regulation, in view of the many forms of assistance, particularly as the control units of each Structural FundDGarealsocommittedin2001tocarryingoutimportant work on compliance with the rules governing the new programming period 2000 to 2006.
Η Γ∆ EMPL ενημέρωσε το Συνέδριο ότι η μονάδα εσωτερικού και εξωτερικού ελέγχου αντιμετωπίζει σοβαρό πρόβλημα έλλειψης ανθρώπινου δυναμικού, το (1) Γαλλία: CICC, DATAR, Ministère de l’intérieur (Υπουργείο Εσωτερικών), DGEFP. 
DG EMPL informed the Court that its audit and control unit is facing an important lack of human (1) France: CICC, DATAR, Ministre de lŐintrieur, DGEFP.
Ηνωμένο Βασίλειο: Department of Trade & Industry (Υπουργείο Εμπορίου και Βιομηχανίας), GOWM. 
United Kingdom Department of Trade and Industry, GOWM.
C 314/32 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων 8.11.2001 οποίο μπορεί και να επηρεάσει αρνητικά το επίπεδο δραστηριότητας αυτής της μονάδας για το 2001. 
C 314/32 EN Official Journal of the European Communities 8.11.2001 resources and that this unitŐs level of activity in 2001 may well be compromised.
Η Γ∆ FISH διενήργησε επιτόπιο έλεγχο τον Οκτώβριο του 2000, αφού έλαβε δήλωση κλεισίματος που αφορούσε την περάτωση επιχειρησιακού προγράμματος. 
DG FISH carried out an on-the-spot audit in October 2000, having received a closure statement relating to the closure of an Operational Programme.
Στη σχετική έκθεση εξεταζόταν η συμμόρφωση του εθνικού συστήματος με τις επιταγές του άρθρου 2 του κανονισμού (ορθή εφαρμογή των κατάλληλων συστημάτων διαχείρισης και ελέγχου), αλλά όχι η ποιότητα των ελέγχων του άρθρου 3 (ποιότητα και περιεχόμενο των ελέγχων, συνέχεια που δόθηκε στα σχετικά πορίσματα, επίτευξη του στόχου του 5 %, τήρηση της υποχρέωσης να ελεγχθεί ένας κατάλληλος συνδυασμός σχεδίων κ.λπ.). 
The report assessed the compliance of the national system with Article 2 of the Regulation (the proper operation of adequate management and control systems) but not thequalityoftheArticle3checks(qualityofchecks,theircon-tent, follow-up of findings, attainment of 5 %, respect of appropriate mix of projects, etc.).
Μολονότι το γεγονός ότι η εν λόγω Γ∆ διενήργησε όντως επιτόπιο έλεγχο στο πλαίσιο της προαναφερθείσας δήλωσης κλεισίματος είναι ενθαρρυντικό, τα ανωτέρω ζητήματα πρέπει να εξετάζονται κάθε φορά που πραγματοποιείται παρόμοιος έλεγχος και να αποτελούν αντικείμενο σχετικής έκθεσης. 
Whilst it is encouraging that the DG did carry out an on-the-spot audit in respect of this closure, the above issues should be examined and reported on in all such audits.
Οι τέσσερις επιχειρησιακές Γ∆ προτίθενται να πραγματοποιήσουν το 2001 σειρά επισκέψεων με σκοπό να αξιολογήσουν την εφαρμογή του κανονισμού. 
The four operational DGs plan to carry out a series of visits to assess the implementation of the Regulation in 2001.
Κατά την άποψη του Συνεδρίου, η έναρξη των εργασιών αυτών το 2001 δεν αφήνει επαρκή χρονικά περιθώρια για τη σωστή αξιολόγηση του έργου μεγάλου αριθμού ελεγκτών και υπευθύνων για τις δηλώσεις κλεισίματος. 
In the CourtŐs opinion, starting this work in 2001 does not leave sufficient time to properly evaluate the work of the wide range of checkers and closure statement providers.
Επιπλέον, ίσως να είναι πολύ αργά για να καλυφθούν ενδεχόμενες σοβαρές αδυναμίες μέχρι τον Ιούνιο του 2002, όπως η ποιότητα του ελέγχου, η σύνθεση των δειγμάτων ή η εγκυρότητα των εργασιών του υπευθύνου για τις δηλώσεις κλεισίματος. 
Moreover, it may well be too late to correct any serious weaknesses by June 2002, such asthequalityofthechecking,thecompositionofthesamplesor the validity of the work carried out by the closure statement provider.
Επίσης, καθυστερήσεις σημειώνονται και όσον αφορά τη διενέργεια των ελέγχων του 5 % των δαπανών εκ μέρους των κρατών μελών. Για παράδειγμα, στην Ιταλία, στις 30 Ιουνίου 2000, μόνο τέσσερα από τα 36 υπουργεία/περιφέρειες είχαν αρχίσει τους ελέγχους του 5 %, ενώ σε μερικές περιπτώσεις, μέχρι το τέλος του 2000 δεν είχε ακόμα επιλεγεί ο ελεγκτικός φορέας. ∆εδομένου ότι όλοι οι έλεγχοι πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί έως τις 30 Ιουνίου 2002 (τελική ημερομηνία κλεισίματος), ανησυχία προκαλεί το ενδεχόμενο τα κράτη μέλη να μην προφθάσουν να διενεργήσουν, στο χρόνο που απομένει, ελέγχους επαρκούς ποιότητας. 
There have also been delays in the execution of the 5 % checks by Member States. For example, in Italy only four out of 36 Ministries/regions had started the 5 % checks by 30 June 2000, and, in some cases, the checking body had not even been selected by the end of 2000.
Εξαιτίας της έλλειψης επιτόπιας αξιολόγησης της εφαρμογής του κανονισμού από τα κράτη μέλη, η Επιτροπή αντιλήφθηκε τα προβλήματα ερμηνείας που έχουν δημιουργηθεί στα κράτη μέλη σε όψιμο στάδιο. 
The absence of on-the-spot assessment of the Member StatesŐ implementation of this Regulation has led to the Commission only becoming aware of problems of interpretation in the Member States at a late stage.
Αυτό είχε ως συνέπεια τα τελευταία να διενεργούν ελέγχους που δεν είναι σύμφωνοι με τον κανονισμό. 
This has meant that Member States have been carrying out checks which are not in accordance with the Regulation.
Εάν η Επιτροπή είχε διενεργήσει τέτοιου είδους αξιολογήσεις ενωρίτερα, όχι μόνο θα είχε καλυφθεί ευρύτερο φάσμα περιοχών και μορφών παρέμβασης, αλλά επίσης θα είχαν εντοπιστεί γρήγορα οι παρανοήσεις και οι παρερμηνείες και όλα τα κράτη μέλη θα είχαν ενημερωθεί εγκαίρως για την ορθή ερμηνεία. 
Had the Commission carried out such assessments earlier, not only would it have been able to cover a wider range of regions and forms of assistance, it would also have been able to identify misunderstandings and misinterpretations promptly and inform all Member States of the correct interpretation in good time.
Συντονισμός στο πλαίσιο της Επιτροπής 35. 
Coordination within the Commission 35.
Οι Γ∆ της Επιτροπής πρέπει να δίνουν μια συντονισμένη απάντηση στα ζητήματα ερμηνείας που ανακύπτουν από τον κανονισμό. 
There is a need for the Commission DGs to provide a coordinated response on interpretative issues concerning the Regulation.
Τα κράτη μέλη απευθύνουν τα ερωτήματά τους καταρχήν στη Γ∆ που είναι αρμόδια για το αντίστοιχο ταμείο. Ωστόσο, μερικές φορές οι συμβουλές και οι ερμηνείες που δόθηκαν στα κράτη μέλη ήταν αντιφατικές, όπως στην περίπτωση της μείωσης του ποσοστού-στόχου του 5 % (βλέπε σημεία 75 έως 79). 
Member States address questions primarily to the DG responsible for the Fund concerned and conflicting advice and interpretations were sometimes given to Member States, such as in the case of the reduction of the 5 % target (see paragraphs 75 to 79).
Ως περαιτέρω παράδειγμα διαφορετικής ερμηνείας μπορεί να αναφερθεί η περίπτωση της Γ∆ FISH, η οποία ενημέρωσε τις ιταλικές αρχές ότι ο υπογράφων τη δήλωση κλεισίματος πρέπει να είναι δημόσιος υπάλληλος. 
Another example of differing interpretation occurred when DG FISH informed the Italian authorities that the signatory of the closure statement must be a public official.
Προς αποφυγή παρόμοιων περιπτώσεων, οι απαντήσεις προς τα κράτη μέλη πρέπει να εγκρίνονται από τη Γ∆ REGIO, η οποία είναι αρμόδια για το συντονισμό, και αντίγραφο κάθε οδηγίας γενικής φύσης πρέπει να αποστέλλεται σε κεντρική υπηρεσία επαφών η οποία πρέπει να υπάρχει σε κάθε κράτος μέλος. 
To avoid such cases, replies to Member States should be agreed by DG REGIO, the coordinating DG, and any guidance of a general nature should be copied to a central contact point in each Member State.
Το άρθρο 3 του κανονισμού δεν καθορίζει με λεπτομέρειες τον τρόπο με τον οποίο τα κράτη μέλη πρέπει να διενεργούν τους ελέγχους. 
THE STANDARDS TO BE APPLIED 37.Article3oftheRegulationdoesnotsetoutindetailhow Member States should carry out the checks.
Με τον έλεγχό του το Συνέδριο προέβη σε αξιολόγηση της ελεγκτικής διαδικασίας και των ελέγχων που διενεργούν τα κράτη μέλη, βάσει του ΕΛΕ∆Τ και των γενικώς παραδεκτών ελεγκτικών προτύπων. 
The CourtŐs audit evaluated the checking procedure and the checks carried out by Member States, based on the SFAM and generally accepted auditing standards.
Το Συνέδριο φρονεί ότι τα κριτήρια αυτά μπορούν να θεωρηθούν ως οι ελάχιστες απαιτήσεις του ελέγχου που επιβάλλει το άρθρο 3, μολονότι η φύση των συγκεκριμένων εργασιών που εκτελούνται επιτόπου από τα κράτη μέλη πρέπει να προσαρμόζεται ανάλογα με το είδος της ενίσχυσης. 
In the CourtŐs view these criteria can be considered to be the minimum requirements of an Article 3 check, although the nature of the detailed work to be carried out on the spot by Member States should be tailored to each type of support.
Αυτοί που αναλαμβάνουν τους ελέγχους δεν πρέπει να συμμετέχουν στην υλοποίηση του έργου. 
Those undertaking the checks should be independent of the implementation of the project.
Πρέπει να υπάρχουν ερωτηματολόγια, προσαρμοσμένα στους κινδύνους που παρουσιάζει κάθε είδος έργου, τα οποία να καλύπτουν τους στόχους αυτών των ελέγχων. 
There should be checklists covering the basic aims of such checks, adapted to suit the different risks presented by each type of project.
Με τον έλεγχο πρέπει να εξετάζεται η φυσική πραγματικότητα του έργου επιτόπου και να επιχειρείται εξέταση όλων των πτυχών της δήλωσης δαπανών με αντιπαραβολή τους προς τα σχετικά παραστατικά. 
The check should examine the physical reality of the project on-site and include an examination of all aspects of the expenditure declaration back to source documents.
Η διαδικασία αυτή πρέπει να περιλαμβάνει έλεγχο της πραγματικότητας των πράξεων, των οικονομικών συνεπειών τους και της συμφωνίας των υποκειμένων δαπανών με τη νομοθεσία. 
This should involve testing the reality of operations, the financial aspects and compliance of the underlying expenditure with the legislation.
Σύμφωνα με την άποψη του Συνεδρίου, μόνο οι δαπάνες που έχουν υποβληθεί σε τέτοιου είδους έλεγχο μπορούν να συμπεριληφθούν στο στόχο του 5%. 
The Court believes that only expenditure so checked may be counted towards the 5 % target.
Η ομάδα ελέγχου πρέπει, ενδεχομένως, να περιλαμβάνει κατάλληλο τεχνικό εμπειρογνώμονα (μηχανικό, για παράδειγμα), καθώς και ειδικό στο δημοσιονομικό/λογιστικό έλεγχο. 
A checking team may need to comprise an appropriate technical expert (such as an engineer) as well as a financial/auditing expert.
Το άρθρο 3 παράγραφος 1 στοιχείο α) ορίζει ότι ο ελεγκτής πρέπει να επαληθεύει την αποτελεσματικότητα των εφαρμοζομένων συστημάτων διαχείρισης και ελέγχου. 
Article 3(1)(a) requires that the checker should verify the effectiveness of the management and control systems in place.
Το έργο αυτό πρέπει να ανατίθεται σε ανεξάρτητο φορέα, όπως αυτόν που αναλαμβάνει τη δήλωση κλεισίματος. 
This work should be carried out by an independent body, such as the one providing the closure statement.
Από την άποψη αυτή, οι υπεύθυνοι διαχείρισης των έργων δεν πρέπει να επαληθεύουν οι ίδιοι την αποτελεσματικότητα των δικών τους συστημάτων διαχείρισης και ελέγχου. 
Project managers should not verify the effectiveness of their own management and control systems in this context.
Οι έλεγχοι πρέπει να τεκμηριώνονται πλήρως, ενώ τα αποτελέσματα των εργασιών που πραγματοποιούνται πρέπει να αποτελούν αντικείμενο γραπτής έκθεσης, στην οποία να παρουσιάζεται ο τρόπος επιλογής του σχεδίου και να περιγράφονται λεπτομερώς οι ελεγκτικές εργασίες που εκτελέσθηκαν, συμπεριλαμβανομένου του καθορισμού των επιλέξιμων δαπανών που υποβλήθηκαν σε έλεγχο. 
The checks should be fully documented and there should be a written report on the results of the work undertaken. It should explain the way in which the project was selected and detail the audit work carried out, including identification of eligible expenditure checked.
Επίσης πρέπει να καταγράφεται η αξία των σφαλμάτων/παρατυπιών που εντοπίζονται, προκειμένου να παρέχεται η δυνατότητα στον υπεύθυνο για τη δήλωση κλεισίματος να συμμορφώνεται με το άρθρο 8 παράγραφος 2 του κανονισμού, αποφασίζοντας εάν τα εν λόγω σφάλματα/παρατυπίες είναι ουσιώδη. 
The value of errors/irregularities detected should also be recorded, in order to allow the provider of the closure statement to comply with Article 8(2) of the Regulation by deciding whether they are material.
8.11.2001 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 314/33 41. 
8.11.2001 EN Official Journal of the European Communities C 314/33 41.
Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες δεν είναι δυνατόν να ελεγχθεί το 100 % των δαπανών ενός έργου, η συνήθης ελεγκτική πρακτική επιτρέπει την επιλογή και την υποβολή σε έλεγχο ενός αντιπροσωπευτικού δείγματος κατάλληλου μεγέθους, μέθοδος η οποία διευκολύνει την εξαγωγή συμπεράσματος σχετικά με την επιλεξιμότητα του συνόλου. Βάσει του κανονισμού, το σύνολο των δαπανών ενός έργου σε μια δεδομένη στιγμή μπορεί να θεωρηθεί ότι έχει ελεγχθεί, εφόσον μπορεί να αποδειχθεί ότι το δείγμα που υποβλήθηκε σε έλεγχο ήταν αντιπροσωπευτικό. 
In cases where it is not possible to check 100 % of the expenditure items in a project, normal audit practice allows a representative sample of adequate size to be selected for audit, in order to helpcometoaconclusionastotheeligibilityofthewhole.Inthe context of the Regulation, the total project expenditure to date may be considered as checked provided it can be demonstrated that the sample tested is representative.
Προς απόδειξη της νομιμότητας και της κανονικότητας ενός έργου μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν και άλλες ουσιαστικές ελεγκτικές διαδικασίες, όπως η αναλυτική εξέταση. 
Other substantive audit procedures such as analytical review may also be used to provide evidence of the legality and regularity of a project.
Συνεπώς, όταν δεν διενεργείται έλεγχος του συνόλου των δαπανών, στη σχετική έκθεση πρέπει να αναφέρονται τα λεπτομερή στοιχεία του δείγματος και να αιτιολογείται η αντιπροσωπευτικότητα και επάρκειά του. 
Thus, when a 100 % check is not undertaken, details of the sample and justification of its representativeness and sufficiency should be set out in thereport.
Υπενθυμίζεται, ωστόσο, ότι την τελική ευθύνη για την εξακρίβωση της ορθής εφαρμογής του κανονισμού φέρει η Επιτροπή. 
It must, however, be borne in mind that final responsibility for verifying the correct application of the Regulation lies with the Commission.
Υπεύθυνη για την κατάρτιση της δήλωσης κλεισίματος είναι η «Commission interministérielle de cοοrdination des contrôles» (CICC). 
The closure statement will be provided by the Commission interministrielle de coordination des contrles (CICC).
Ο φορέας αυτός συγκροτείται από εκπροσώπους της «Inspection générale des finances» και της «Inspection générale» κάθε υπουργείου που είναι αρμόδιο για το εκάστοτε ταμείο. 
This body has representatives of the Inspection gnrale des finances and of the Inspection gnrale of each ministry responsible for a Fund.
Είναι λειτουργικά ανεξάρτητος από τους φορείς υλοποίησης της συγχρηματοδοτούμενης δαπάνης και, από την άποψη αυτή, ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του άρθρου 8 παράγραφος 1. 
It is functionally independent of the bodies implementing the co-financed expenditure and thus complies with Article 8(1).