natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Η Μονάδα Κατασταλτικού Ελέγχου έχει καταρτίσει από τα τέλη του 2004 ένα μορφότυπο και μια μέθοδο παρακολούθησης, προκειμένου να υπενθυμίζει σε τακτά διαστήματα στις τεχνικές μονάδες να διαβιβάζουν πληροφορίες σχετικά με τη δράση που έχει αναληφθεί βάσει των εκθέσεων ελέγχου. 
The ex post audit unit has set up since the end of 2004 a monitoring format and method in order to remind technical units on a regular basis to send information on action taken on the basis of audit reports.
30.11.2005 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 301/173 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ — όσον αφορά τους αντισυμβαλλόμενους που λαμβάνουν κοινοτικά κεφάλαια στο πλαίσιο πολλών συμβάσεων, στην περίπτωση που ένας έλεγχος αποκαλύψει σφάλματα τα οποία μπορεί να θεωρηθούν συστηματικά, δεν προβλέπεται καμία διαδικασία για να ενημερωθούν οι υπόλοιπες σχετικές υπηρεσίες της Επιτροπής ή για να διενεργηθούν έλεγχοι άλλων συμβάσεων (27). 
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/173 THE COURT’S OBSERVATIONS — for contractors receiving EU funds through more than one contract, where an audit reveals errors that can be considered as systematic, there are no procedures foreseen to inform the other Commission services concerned or undertake audits of the other contracts (27).
Αποτελέσματα από δοκιμαστικούς ελέγχους υποκειμένων πράξεων στον τομέα των εσωτερικών πολιτικών 6.25. 
Results of the test of underlying transactions in the IP area 6.25.
Πραγματοποιήθηκε εξέταση των φακέλων της Επιτροπής βάσει ενός γενικού δείγματος 107 πληρωμών (28) και 8 αναλήψεων υποχρεώσεων που επιλέχθηκαν στον τομέα των εσωτερικών πολιτικών∙ για 25 ενδιάμεσες και τελικές πληρωμές από το δείγμα αυτό, ο έλεγχος επεκτάθηκε σε επίπεδο τελικού δικαιούχου. 
A review of the Commission files was performed on a general sample of 107 payments (28) and eight commitments selected in the IP area; for 25 interim and final payments of this sample, the audit was extended at final beneficiary level.
Οι διαπιστώσεις επιβεβαιώνουν τις αδυναμίες που επισημάνθηκαν στα συστήματα (βλ. σημεία 6.9-6.17). 
The findings corroborate the weaknesses identified in the systems (see paragraphs 6.9 to 6.17).
Στο επίπεδο της Επιτροπής τα σφάλματα ήταν συχνά αλλά όχι σημαντικά 6.26. 
At Commission level errors were frequent but not material. 6.26.
Η εξέταση των φακέλων της Επιτροπής έδειξε ότι 58 από τις 107 πληρωμές επηρεάστηκαν από προβλήματα νομιμότητας και κανονικότητας (29). 
The review of Commission files revealed that 58 out of the 107 payments were affected by issues of legality and regularity (29).
Οι περισσότερες παρατυπίες επισημάνθηκαν ήδη κατά το παρελθόν έτος (30) και οι συχνότερες αφορούσαν: Καθυστερημένες πληρωμές για χρονικά διαστήματα που υπερέβαιναν τον ένα μήνα 6.27. 
Most of the irregularities were already identified last year (30) and the most frequent relate to: Payments delayed for periods exceeding one month 6.27.
Ο δημοσιονομικός κανονισμός δεν τηρήθηκε για το 20 % των πληρωμών, οι οποίες πραγματοποιήθηκαν με καθυστέρηση και στις περισσότερες περιπτώσεις η καθυστέρηση υπερέβαινε τον ένα μήνα (31). 
The Financial Regulation was not complied with for 20 % of payments, which were made late and in most cases the delay exceeded one month (31).
Η Επιτροπή δεν αξιολόγησε το ποσό των οφειλομένων τόκων για τις καθυστερημένες πληρωμές και δεν προέβη στην εγγραφή σχετικής πρόβλεψης στους λογαριασμούς της. 
The Commission did not assess the amount of interest due for late payments and did not enter a provision for this liability into its accounts.
(27) Όπως ήδη παρατηρήθηκε στην ετήσια έκθεση 2003, σημείο 6.33 για τους ελέγχους που διενεργήθηκαν από τη ΓΔ EAC. 
(27) As already noticed in the Annual Report 2003, paragraph 6.33, for audits conducted by DG EAC.
Η αδυναμία αυτή υπάρχει παρομοίως για τους ελέγχους που διενεργήθηκαν από εταιρείες εξωτερικού ελέγχου στη ΓΔ Έρευνας. 
This weakness exists similarly for the audits undertaken by external audit firms in the Research DGs.
(28) Ένα γενικό δείγμα 67 πληρωμών που επιλέχθηκε τυχαία στον τομέα των εσωτερικών πολιτικών συν ειδικά δείγματα που αντιπροσώπευαν σύνολο 40 πρόσθετων πληρωμών: για το έκτο ΠΠ (4 πληρωμές), για τον τομέα Δικαιοσύνης, Ελευθερίας και Ασφάλειας (16 πληρωμές συμπεριλαμβανομένων και των οκτώ πληρωμών για το ΕΤΠ), για τη δημόσια υγεία και την προστασία των καταναλωτών (20 πληρωμές). 
(28) A general sample of 67 payments taken at random in the IP area plus specific samples representing a total of 40 additional payments: for FP6 (four payments), for Justice, Freedom and Security area (16 payments including eight payments for ERF), for Public Health and Consumer Protection (20 payments).
(29) Στο γενικό δείγμα των 67 πληρωμών οι παρατηρήσεις που ανέκυψαν αφορούσαν καθυστερημένες πληρωμές από την Επιτροπή (15 περιπτώσεις), καθυστερημένες πληρωμές από τον συντονιστή του σχεδίου στους υπόλοιπους συμμετέχοντες (5), σφάλματα που δεν εντοπίστηκαν με τους ελέγχους της Επιτροπής (10), καμία αξιολόγηση των τόκων που απέφεραν οι πληρωμές προχρηματοδότησης (9), θέματα που αφορούσαν τη διαδικασία ανάθεσης (5), θέματα σχετικά με τη σύμβαση ή την απόφαση της Επιτροπής (4) κ.λπ. 
(29) In the general sample of 67 payments the observations raised consisted of: late payments by the Commission (15 cases), late payments by the coordinator of the project to the other participants (five), errors not detected by Commission controls (10), no estimate of interests generated by prefinancing payments (nine), issues regarding the award procedure (five), issues regarding the contract or the Commission decision (four)...
(30) Βλέπε ετήσια έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου για το οικονομικό έτος 2003, σημεία 6.20 και 6.22. 
(30) See Annual Report 2003, paragraphs 6.20 and 6.22.
(31) Στο γενικό δείγμα των 67 πληρωμών, οι καθυστερήσεις σχετικά με τις 15 καθυστερημένες πληρωμές κατανέμονταν ως εξής: κάτω από ένα μήνα (6 περιπτώσεις), πάνω από ένα μήνα (3), πάνω από δύο μήνες (2), πάνω από τρεις μήνες (2), πάνω από πέντε μήνες (2). ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ — Με την εφαρμογή της λογιστικής μεταρρύθμισης (και ιδίως τη δημιουργία του μητρώου συμβάσεων και νομικών οντοτήτων) μπορεί να προβλεφθεί η ανάπτυξη ενός γενικότερου δικτύου ανταλλαγής πληροφοριών σε επίπεδο Επιτροπής. 
(31) In the general sample of 67 payments, the delays for the 15 late payments were spread as follows: below one month (six occurrences), above one month (three), above two months (two), above three THE COMMISSION’S REPLIES — With the implementation of the accounting reform (and in particular the creation of a register on contracts and legal entities), the development of a more general information exchange network could be envisaged at Commission level.
Η Επιτροπή αποδέχεται ότι οι προθεσμίες πληρωμής μερικές φορές είναι εξαιρετικά μεγάλες και πρέπει να μειωθούν. Για πολλές περιπτώσεις που αναφέρονται στην υποσημείωση 31 και εξετάστηκαν από το Ελεγκτικό Συνέδριο, η Επιτροπή εξήγησε ωστόσο τους λόγους. 
The Commission accepts that payment times are sometimes too long and should be shortened. In many cases referred to by the Court in footnote 31, it has explained the reasons for this.
Η Επιτροπή αποφάσισε να αντιμετωπίσει το εν λόγω πρόβλημα και ελήφθησαν μέτρα, τόσο σε επίπεδο εσωτερικών δημοσιονομικών διαδικασιών, όσο και σε επίπεδο τρόπου αντιμετώπισης των εμπλεκομένων. Το εξαιρετικά χαμηλό επίπεδο των απαιτούμενων τόκων υπερημερίας δικαιολογεί ότι δεν πρέπει να συσταθεί πρόβλεψη. 
The Commission has decided to tackle the problem and measures have been taken both in the internal financial circuits and in the operational methods with those involved. Because of the extremely low level of interest claimed on late payments it is not necessary to enter a provision. months (two), above five months (two).
C 301/174 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 30.11.2005 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Μη τήρηση του δημοσιονομικού κανονισμού όσον αφορά τους τόκους που αποφέρουν οι προχρηματοδοτήσεις 6.28. 
C 301/174 EN Official Journal of the European Union 30.11.2005 THE COURT’S OBSERVATIONS Non-compliance with the Financial Regulation regarding the interest generated by prefinancing payments 6.28.
Ο δημοσιονομικός κανονισμός προβλέπει ότι οι τόκοι που αποκομίζονται από την προπληρωμή κοινοτικών κεφαλαίων πρέπει να εκτιμώνται και να εγγράφονται στον κοινοτικό προϋπολογισμό (32). 
The Financial Regulation requires that the interest yielded by the advance payment of Community funds should be estimated and entered into the Community budget (32).
Στα περισσότερα προγράμματα οι προκαταρκτικές εκτιμήσεις δεν πραγματοποιούνται με συνεκτικό τρόπο ή δεν υπολογίζονται καθόλου. 
In most programmes the preliminary estimates are not carried out in a consistent way or are not calculated at all.
Επιπλέον, ο τρέχων ορισμός των τόκων στις συμβάσεις είναι πολύ ασαφής για να είναι σε θέση οι υπηρεσίες της Επιτροπής να αξιολογούν ορθά τους παραγόμενους τόκους (33). 
Moreover, the current definition of interest in the contracts is too vague to permit the Commission services to estimate properly the interest generated (33).
Μη τήρηση των διαδικασιών για τη χορήγηση επιδοτήσεων 6.29. 
Failure to respect the procedures for the award of grants 6.29.
Από τις 43 διαδικασίες χορήγησης επιδοτήσεων που εξετάστηκαν 4 δεν ήταν κανονικές λόγω της σύνθεσης της Επιτροπής Αξιολόγησης, της μη επιλεξιμότητας του δικαιούχου, της έλλειψης απόφασης χρηματοδότησης που έλαβε η Επιτροπή, ή της χορήγησης επιδότησης χωρίς καμία πρόσκληση υποβολής προτάσεων. 
Out of 43 grant award procedures reviewed four were not regular due to the composition of the Evaluation Committee, the ineligibility of the beneficiary, the absence of a financing decision taken by the institution or the award of a grant outside any call for proposals.
Σε πέντε άλλες περιπτώσεις που αφορούσαν χορήγηση επιδοτήσεων για δράσεις δημόσιας υγείας, δεν μπόρεσε να βεβαιωθεί αν είχαν υποβληθεί εντός της προθεσμίας πλήρεις προτάσεις για τα χρηματοδοτούμενα σχέδια, και σε έξι περιπτώσεις η διαδικασία και τα αποτελέσματα της αξιολόγησης της πρότασης δεν τεκμηριώθηκαν ορθά. 
In another five cases concerning the award of grants for Public Health actions, it could not be established that for the funded projects complete proposals had been submitted within the deadline, and in six cases the procedure and results of the proposal evaluation were not adequately documented.
Υψηλός αριθμός σφαλμάτων σε επίπεδο τελικού δικαιούχου Όπως και κατά τα προηγούμενα έτη οι δικαιούχοι διογκώνουν τις δαπάνες (34) 6.30. 
High number of errors at final beneficiary level As in previous years the beneficiaries over-declare the costs (34) 6.30.
Κατά μέσο όρο, τα έξοδα, τα οποία δηλώθηκαν για τις επτά ελεγχθείσες δράσεις του πέμπτου ΠΠ σε επίπεδο τελικού δικαιούχου και τα οποία αντιπροσώπευαν ποσό 6 εκατομμυρίων ευρώ, διογκώθηκαν περισσότερο από 12 % λόγω μη επιλέξιμων δαπανών, ή ελλιπών δικαιολογητικών εγγράφων. Αυτό το ποσοστό διόγκωσης είναι υψηλότερο από το μέσο ποσοστό 3,1 % που προκύπτει από τους ελέγχους που ανέλαβε η Επιτροπή (βλ. πίνακα 6.1). 
On average, costs reported for the seven FP5 actions audited at final beneficiary, representing an amount of 6 million euro, were overstated by more than 12 % due to ineligible costs or absence of supporting documentation. This rate of over-declaration is higher than the average rate of 3,1 % resulting from the audits undertaken by the Commission (see Table 6.1).
Για το πέμπτο ΠΠ οι 286 δημοσιονομικοί έλεγχοι της Επιτροπής οδήγησαν σε ένα μέσο ποσοστό διόγκωσης 4,6 %. 
For FP5, the Commission’s 286 financial audits resulted in an average rate of overdeclaration of 4,6 %.
Όταν εντοπίστηκαν διογκώσεις εξόδων, το Συνέδριο παρατήρησε επίσης ότι οι επαληθεύσεις που πραγματοποίησε η Επιτροπή στις δηλώσεις δαπανών που υπέβαλαν οι δικαιούχοι πριν από την πληρωμή περιορίζονταν στις περισσότερες περιπτώσεις σε μια απλή αριθμητική επαλήθευση, αντί να πραγματοποιηθεί συμφωνία των δηλώσεων δαπανών με ένα δείγμα των δικαιολογητικών εγγράφων (όπως καταγραφή χρόνου εκτέλεσης εργασίας ή συνημμένα τιμολόγια). 
When over-declarations of costs were detected, the Court also noted that the checks carried out by the Commission on the cost statements presented by the beneficiaries before the payment were in most cases limited to a simple arithmetic check, as opposed to the reconciliation of cost statements to a sample of supporting documents (like time recording or supporting invoices).
Αυτό το είδος επαλήθευσης σε επιλεγμένα έγγραφα θα έδινε τη δυνατότητα να εντοπιστούν ασυνέπειες ή ακόμη και (32) Άρθρο 5 παράγραφος 4 του δημοσιονομικού κανονισμού και άρθρο 4 παράγραφος 3 των κανόνων εφαρμογής του δημοσιονομικού κανονισμού. 
This kind of checks on selected documents would have (32) Article 5(4) of the Financial Regulation and Article 4(3) of the implementing rules of the Financial Regulation.
(33) Τούτο επιβεβαιώθηκε επίσης με την ανάλυση των συστημάτων εποπτείας και ελέγχου για το έκτο πρόγραμμα-πλαίσιο. 
(33) This was also confirmed by the analysis of supervisory and control systems for the sixth framework programme.
(34) Βλέπε ετήσια έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου για το οικονομικό έτος 2003, σημεία 6.23 και 6.26. 
(34) See Court of Auditors’ Annual Report 2003, paragraphs 6.23 and 6.26. THE COMMISSION’S REPLIES 6.28.
Η Επιτροπή αναγνώρισε το πρόβλημα της αναλογικότητας και προτείνει να αλλάξει ο υφιστάμενος δημοσιονομικός κανονισμός και οι κανόνες εφαρμογής του ώστε να εισαγάγει κατώφλια προχρηματοδοτήσεων κάτω από τα οποία δεν χρειάζεται η κατάρτιση προβλέψεων εισπρακτέων απαιτήσεων ή δεν χρειάζεται η ανάκτηση των πραγματικά παραχθέντων τόκων. 
The Commission has recognised the problem of proportionality and proposes to change the existing FR and IR to introduce thresholds of pre-financing payments below which no estimate of amounts receivable needs to be established or the interest effectively yielded does not need to be recovered.
Όσον αφορά τον ορισμό των τόκων, η Επιτροπή εκτιμά ότι ο εν λόγω ορισμός είναι αρκετά σαφής και ότι οι δικαιούχοι υποχρεούνται να τους δηλώνουν. 
With regard to the defintion of interest, the Commission feels that it is sufficiently clear and the the beneficiaries are required to declare it.
Στον τομέα της έρευνας, η περίπτωση την οποία εξέτασε το Ελεγκτικό Συνέδριο αφορά τη χορήγηση υποτροφίας σε υποψήφιο ο οποίος δήλωσε πρόωρα ότι έχει αποκτήσει το δίπλωμά του. 
In the area of research, the case noted by the Court concerns the awarding of the grant to an applicant who had declared he had obtained his diploma before he actually got it.
Η τακτοποίηση της εν λόγω κατάστασης είναι υπό εξέλιξη. 
The situation is being regularised.
Στον τομέα της δημόσιας υγείας, οι αδυναμίες που εντοπίστηκαν από το Ελεγκτικό Συνέδριο αφορούν τις επιδοτήσεις που χορηγήθηκαν το 2000, το 2001 και το 2002, στο πλαίσιο των προηγούμενων οκτώ χωριστών προγραμμάτων δημόσιας υγείας. 
In the Public Health area, the weaknesses identified by the Court refer to grants awarded in 2000, 2001 and 2002 under the previous eight separate public health programmes.
Η απόφαση αριθ. 1786/2002/EΚ αντικατέστησε τα οκτώ προγράμματα με ένα πρόγραμμα κοινοτικής δράσης στον τομέα της δημόσιας υγείας (2003-2008). 
Decision No 1786/2002/EC replaced the eight programmes by one programme for Community action in the field of public health (2003 to 2008).
Ταυτόχρονα οι κανόνες και οι διαδικασίες για τη χρηματοδότηση των δράσεων βελτιώθηκαν σημαντικά και ελήφθησαν τα αναγκαία μέτρα προκειμένου να αποφευχθούν στο μέλλον παρόμοια προβλήματα. 
At the same time the rules and procedures for the funding of actions were considerably improved and the necessary steps were taken to avoid similar problems in the future.
Για δύο από τις επτά περιπτώσεις που εξετάστηκαν από το Ελεγκτικό Συνέδριο, η Επιτροπή αποδέχεται τις παρατηρήσεις και θα λάβει διορθωτικά μέτρα. 
With regard to two of the seven cases audited by the Court, the Commission accepts the comments made and is going to take corrective measures.
Για τέσσερις περιπτώσεις, η διαδικασία διαβούλευσης με τους δικαιούχους βρίσκεται σε εξέλιξη. 
In four cases, consultations with the beneficiaries are in progress.
Σε μία περίπτωση η Επιτροπή δεν συμμερίζεται την ερμηνεία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. 
In one case, the Commission does not agree with the Court’s interpretation.
Οι πληρωμές καταβάλλονται βάσει των δηλώσεων δαπανών που υποβάλλονται από τους δικαιούχους. 
Payments are made on the basis of cost declarations submitted by the beneficiaries.
Στο πλαίσιο των εν λόγω εμπεριστατωμένων ελέγχων βάσει εγγράφων, ζητήθηκαν περισσότερες πληροφορίες, π.χ. δελτία καταγραφής χρόνου, δικαιολογητικά έγγραφα για τις ωριαίες χρεώσεις και τα οδοιπορικά. 
In the context of these in-depth desk controls, further information was requested, e.g. time sheets, supporting documentation on hourly rates and travel expenses.
Συνεπώς, μπορούν να παρασχεθούν επιπλέον διασφαλίσεις, μολονότι το πεδίο εφαρμογής και το εύρος των ελέγχων βάσει εγγράφων είναι εξ ορισμού περιορισμένα. 
Thus additional assurance could be gained, although the scope and dimension of desk controls remain by definition limited.
30.11.2005 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 301/175 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ σφάλματα στις δηλώσεις δαπανών. Επίσης, θα έδινε τη δυνατότητα στους δικαιούχους να συμμορφώνονται προς τις υποχρεώσεις τους για την ορθή τεκμηρίωση των δαπανών τους. 
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/175 THE COURT’S OBSERVATIONS made it possible to detect inconsistencies or even errors in the cost statements. It would also help the beneficiaries to comply with their obligations to properly document their expenses.
Συχνή έλλειψη αιτιολόγησης για τα έξοδα προσωπικού που καταλογίζονται στο σχέδιο 6.32. 
Frequent absence of justification for personnel costs charged on the project 6.32.
Στα περισσότερα προγράμματα που υπάγονται στις εσωτερικές πολιτικές, τα έξοδα προσωπικού και τα υπόλοιπα συναφή έξοδα αποτελούν τη βασική κατηγορία απόδοσης των εξόδων: — για τις δράσεις Ε & ΤΑ, οι δικαιούχοι υποχρεούνται να καταγράφουν και να βεβαιώνουν τις ώρες που καταλογίζονται στο σχέδιο. 
In most IP programmes, personnel and related costs represent the major category of the costs reimbursed: — for RTD actions, beneficiaries are required to record and certify the time charged on the project.
Στο 50 % των περιπτώσεων που ελέγχθηκαν από το Συνέδριο, στο πλαίσιο του συστήματος που εφάρμοζε ο δικαιούχος δεν τηρούνταν οι συμβατικές υποχρεώσεις, ή σε ορισμένες περιπτώσεις το σύστημα ήταν ανύπαρκτο. 
In 50 % of the cases audited by the Court, the system put in place by the beneficiary did not meet the contractual requirements or in some cases did not exist at all.
Εκτός από την έλλειψη των σχετικών ελεγκτικών τεκμηρίων, τούτο σημαίνει επίσης ότι δεν υπήρχαν σημαντικά πληροφοριακά στοιχεία για τον έλεγχο της αναγκαιότητας των εξόδων που δημιουργήθηκαν για την εκτέλεση των εργασιών οι οποίες ορίζονται στην περιγραφή του έργου. 
In addition to the lack of relevant audit evidence, this also means that important information is missing for checking the necessity of costs incurred to carry out the work defined in the description of work.
Η ύπαρξη ενός συστήματος καταγραφής του χρόνου εργασίας ελέγχεται κυρίως με κατασταλτικό έλεγχο σε επίπεδο δικαιούχου, — στον τομέα της δημόσιας υγείας και της προστασίας των καταναλωτών, οι περισσότεροι δικαιούχοι που ελέγχθηκαν επιτόπου (4 από 5) δεν ήταν σε θέση να παράσχουν επαρκή αποδεικτικά στοιχεία που να βεβαιώνουν ότι όλα τα έξοδα προσωπικού που δήλωσαν είχαν πράγματι δημιουργηθεί και ήταν σχετικά με το σχέδιο. 
The existence of a time recording system is verified mainly by ex post audit at the beneficiary level, — in the area of Public Health and Consumer Protection, most of the beneficiaries audited on the spot (four out of five) were unable to provide sufficient evidence that all personnel costs declared had been actually incurred and were relevant for the project.
Τούτο οφείλεται εν μέρει στην έλλειψη σαφούς διάταξης στις συμφωνίες επιχορήγησης που να προβλέπει ότι οι δικαιούχοι θα πρέπει να καταγράφουν το χρόνο εργασίας και να τηρούν λογαριασμούς κατανέμοντας τα έξοδα σε συγκεκριμένο σχέδιο. 
This is in part due to the absence of an explicit provision in the grant agreements which would require beneficiaries to record time and keep accounts attributing costs to a specific project.
Κατά συνέπεια, το ποσό των εξόδων προσωπικού που δηλώνονται και συγχρηματοδούνται από την Επιτροπή συχνά αποτελεί μόνο πρόβλεψη. 
In consequence, the amount of personnel costs declared to and co-financed by the Commission is frequently only an estimate.
Λοιπά θέματα Έκτο πρόγραμμα-πλαίσιο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης 6.33. 
Other issues Sixth Framework Programme for Research and Technological Development 6.33.
Τα σφάλματα που εντοπίστηκαν με την επαλήθευση των πράξεων σε επίπεδο Επιτροπής και τελικού δικαιούχου και που εμφανίζουν αδυναμίες του συστήματος ελέγχου ήταν τα ακόλουθα: — η Επιτροπή καταλόγισε πληρωμές σχετικά με ενέργειες βάσει προηγούμενων προγραμμάτων-πλαισίων (τέταρτο ΠΠ και πέμπτο ΠΠ) σε επιχειρησιακές πιστώσεις του προϋπολογισμού του έκτου ΠΠ. 
Errors detected by the testing of transactions at Commission and final beneficiary levels reflecting weaknesses of the control system were: — the Commission charged payments related to actions under previous framework programmes (FP4 and FP5) to operational budgetary appropriations of FP6.
Η μέθοδος αυτή δεν είναι σύμφωνη με την αρχή της ειδικότητας του προϋπολογισμού (35). 
This is not consistent with the principle of specification of the budget (35).
Οι περισσότερες περιπτώσεις που εντοπίστηκαν (36) είχαν χρηματοδοτηθεί με τη χρησιμοποίηση πιστώσεων προϋπολογισμού που προέκυπταν από συνεισφορές στο έκτο ΠΠ από τρίτες χώρες που δεν ανήκαν στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο, (35) Οι πιστώσεις διατίθενται για συγκεκριμένους σκοπούς, βλ. άρθρα 21 έως 26 του δημοσιονομικού κανονισμού. 
The majority of the cases detected (36) had been financed using the budgetary appropriations accruing from contributions to FP6 from non-European Economic Area countries, (35) Appropriations are earmarked for specific purposes. See Article 21 to 26 of the Financial Regulation.
(36) 26 περιπτώσεις για τη ΓΔ TREN αντιπροσωπεύοντας 10 εκατομμύρια ευρώ. 
(36) 26 cases for DG TREN amounting to 10 million euro.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 6.32. — Οι συμβατικές διατάξεις προβλέπουν ότι όλες οι δαπάνες που απαιτούνται από την Επιτροπή για είσπραξη πρέπει να αιτιολογούνται δεόντως από τους αντισυμβαλλομένους. 
THE COMMISSION’S REPLIES 6.32. — The contractual provisions foresee that all costs claimed from the Commission for reimbursement need to be adequately substantiated by the contractors.
Για το πέμπτο ΠΠ, η πρακτική των υπηρεσιών ελέγχου της Επιτροπής είναι να λαμβάνουν υπόψη τη σοβαρότητα της μη συμμόρφωσης με τις συμβατικές υποχρεώσεις πριν αποφασίσουν για τις κυρώσεις που θα επιβληθούν. — Η επιβολή αυστηρότερης υποχρέωσης στους δικαιούχους να τηρούν αναλυτική λογιστική θα προσέθετε σημαντικό διοικητικό φόρτο σε ορισμένους από αυτούς, αλλά δεν θα παρείχε αναγκαστικά περισσότερες διασφαλίσεις στην Επιτροπή. 
For FP5, the practice of the Commission’s auditing services is to take into account the seriousness of the non-compliance with contractual provisions before deciding on sanctions to be applied. — Putting a stricter obligation on the beneficiaries to keep analytical accounting would add an important administrative burden on some of them but would not necessarily provide a greater assurance to the Commission.
Αντιθέτως, η ΓΔ SANCO καταβάλλει περισσότερες προσπάθειες στην περιγραφή και ανάλυση των προτεινόμενων έργων. 
Instead, DG SANCO is investing more effort in the description and analysis of the proposed projects.
Αυτή τη στιγμή τα έργα υποδιαιρούνται σε υποομάδες εργασίας, που είναι ευκολότερο να αξιολογηθούν και να ελεγχθεί η συμμόρφωσή τους. 
Projects are now subdivided into work packages which are easier to evaluate and reconcile.
Αυτό αυξάνει την ακρίβεια και την συνέπεια των συμφωνηθέντων προϋπολογισμών των έργων με τους πόρους που κρίνονται αναγκαίοι για την επιτυχή υλοποίησή τους. 
It increases the accuracy and consistency of the agreed budgets of the projects with the resources estimated necessary for their successful achievement.