natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Σύμφωνα με τους εφαρμοστέους κανόνες8, οι ΕΑΚ καθορίζονται με έναν από τους ακόλουθους τρόπους9: • βάσει δίκαιης, αντικειμενικής και επαληθεύσιμης μεθόδου υπολογισμού· • σύμφωνα με τους κανόνες για τις ΕΑΚ που εφαρμόζονται σε άλλες πολιτικές της ΕΕ για παρόμοια είδη πράξεων και δικαιούχων· • σύμφωνα με εθνικά συστήματα επιχορηγήσεων κράτους μέλους για παρόμοια είδη πράξεων και δικαιούχων· • βάσει συντελεστών που ορίζονται στους κανονισμούς. 
In accordance with the applicable rules8 SCOs should be established in one of the following ways9: Ľ based on a fair, equitable and verifiable calculation method; Ľ set in accordance with the SCO rules applicable in other EU policies for a similar type of operation and beneficiary; Ľ set in line with a Member StateŐs national grant schemes for a similar type of operation and beneficiary; Article 67(5) of Regulation (EU) No 1303/2013.
Οι ΕΑΚ δεν έχουν υποχρεωτικό χαρακτήρα —τα κράτη μέλη αποφασίζουν ελεύθερα αν θα τις χρησιμοποιήσουν. 
SCOs are not mandatory Đ the Member States are free to decide whether or not to use them.
Ο έλεγχός μας κάλυψε τον σχεδιασμό, καθώς και τα τρία πρώτα έτη (2015-2017) χρήσης των ΕΑΚ για την καταβολή της στήριξης στον τομέα της αγροτικής ανάπτυξης. 
Our audit covered the design and the first three years (2015-2017) of paying rural development support through SCOs.
Τα σχετικά μέτρα απαριθμούνται στο παράρτημα I. 9. 
The measures concerned are included in Annex I. 9.
Κύριος στόχος μας ήταν να αξιολογηθεί κατά πόσον με τη χρήση των ΕΑΚ επιτυγχάνεται απλούστευση, ενώ διασφαλίζεται συγχρόνως η τήρηση της αρχής της οικονομίας και παράγονται καλύτερα αποτελέσματα. 
Our main objective was to assess whether SCOs lead to simplification while ensuring economy for the EU budget, and whether better results are achieved by using SCOs.
Προκειμένου να απαντηθεί αυτό το κύριο ερώτημα ελέγχου, εξετάσαμε αν με τη χρήση των ΕΑΚ: • απλουστεύθηκαν οι διοικητικές διαδικασίες και • διασφαλίστηκε η τήρηση της αρχής της οικονομίας, καθώς και αν • οι ΕΑΚ χρησιμοποιούνται ευρέως και εντείνουν την εστίαση στους στόχους της πολιτικής. 
To answer this main audit question, we examined whether SCOs: Ľ simplify administration; Ľ ensure economy; and Ľ are widely used and enhance the focus on policy objectives.
Προκειμένου να σχηματίσουμε συνολική εικόνα της χρήσης των ΕΑΚ, εξετάσαμε τα 118 προγράμματα αγροτικής ανάπτυξης (ΠΑΑ) και επιλέξαμε 2010 εξ αυτών για εξέταση βάσει εγγράφων11. 
To obtain an overview of the use of SCOs, we screened the 118 Rural Development Programmes (RDPs) and selected 2010 of them for desk review11.
Τα ακόλουθα έξι ΠΑΑ επελέγησαν για επίσκεψη ελέγχου: Φλάνδρα (Βέλγιο), Δανία, Σαξονία (Γερμανία), Κανάριες Νήσοι (Ισπανία), Languedoc-Roussillon (Γαλλία) και Σουηδία. 
We selected the following six RDPs for an audit visit: Flanders (Belgium), Denmark, Saxony (Germany), Canary Islands (Spain), Languedoc-Roussillon (France) and Sweden.
Κατά τις επισκέψεις ελέγχου που πραγματοποιήσαμε, συγκρίναμε τις διαδικασίες των κρατών μελών και τις κατευθυντήριες οδηγίες προς τους δικαιούχους πριν και μετά την έναρξη εφαρμογής των ΕΑΚ. 
During our audit visits, we compared Member State procedures and guidance for beneficiaries before and after introducing SCOs.
Συγκρίναμε επίσης φακέλους έργων και, σε δύο κράτη μέλη12, πραγματοποιήσαμε επισκέψεις σε τελικούς δικαιούχους. 
We also compared project files and, in two Member States12, visited final beneficiaries.
Προκειμένου να κατανοήσουμε τους εφαρμοστέους κανόνες καθώς και τον ρόλο της Επιτροπής, εξετάσαμε το νομικό πλαίσιο, τις κατευθυντήριες οδηγίες της Επιτροπής προς τα κράτη μέλη και τις εσωτερικές διαδικασίες και τα φύλλα ελέγχου που χρησιμοποιεί. 
To understand the applicable rules and the CommissionŐs role, we reviewed the legal framework, Commission guidance to the Member States, and the CommissionŐs internal procedures and checklists.
Στην Επιτροπή, πραγματοποιήσαμε συνεντεύξεις, εξετάσαμε την αλληλογραφία με τα κράτη μέλη, και συμμετείχαμε σε εκδηλώσεις στο πλαίσιο των οποίων η Επιτροπή ενημέρωνε τα κράτη μέλη σχετικά με τις ΕΑΚ. 
At the Commission we carried out interviews, reviewed correspondence with the Member States, and attended events where the Commission provided information about SCOs to the Member States.
Η ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ ΕΠΙΛΟΓΩΝ ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΜΕΝΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ (ΕΑΚ) ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΕ ΤΙΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ Διευκολύνουν την υποβολή αιτήσεων πληρωμής από τους δικαιούχους... 
THE USE OF SIMPLIFIED COST OPTIONS (SCOs) HAS SIMPLIFIED ADMINISTRATION They make it easier for beneficiaries to submit claims ...
Η διαδικασία είσπραξης ενίσχυσης για έργα αγροτικής ανάπτυξης περιλαμβάνει δύο στάδια. 
Receiving aid for rural development projects is a two-stage process.
Αρχικά, οι αιτούντες υποβάλλουν αιτήσεις ενίσχυσης στις αρμόδιες αρχές, οι οποίες ελέγχουν και εγκρίνουν τα έργα βάσει κριτηρίων επιλεξιμότητας και επιλογής. 
Applicants first submit applications for support to the relevant authorities, which checks and approves projects based on eligibility and selection criteria.
την ολοκλήρωση του έργου, οι δικαιούχοι υποβάλλουν αιτήσεις πληρωμής, τις οποίες ο οργανισμός πληρωμών ελέγχει πριν από την πληρωμή. 
After completing the project, beneficiaries submit payment claims, which the Paying Agency checks before payment.
Η διαδικασία αυτή παρουσιάζεται στο γράφημα 3. 
This process is illustrated in Figure 3.
Γράφημα 3 - Από την υποβολή της αίτησης ενίσχυσης έως την πληρωμή 15 Πηγή: ΕΕΣ. 
Figure 3 Đ From application to payment Source: ECA.
Αν τμήμα των επιλέξιμων δαπανών πρόκειται να αποδοθεί από τον προϋπολογισμό της ΕΕ, συχνά πρέπει να προσκομίσουν προσφορές προκειμένου να αποδείξουν ότι οι δαπάνες είναι εύλογες και, εν συνεχεία, να συνυποβάλουν με τις αιτήσεις πληρωμής τους τιμολόγια και εξοφλητικές αποδείξεις. 
Where the EU budget will reimburse a share of eligible costs, they often need to provide offers to demonstrate that expected costs are reasonable, and then submit invoices and proofs of payment with their payment claims.
Στην περίπτωση ενός έργου της περιόδου 2007-2013 που εξετάσαμε στη Σουηδία, το οποίο αφορούσε την κατασκευή στάβλου για αγελάδες, οι δύο αιτήσεις πληρωμής συνοδεύονταν από 134 τιμολόγια και εξοφλητικές αποδείξεις. 
For one 2007-2013 project we examined in Sweden, in which a beneficiary built a cow shed, the two payment claims included 134 invoices and proofs of payment.
Η απαίτηση αυτή αφορά και τις έμμεσες δαπάνες (βλέπε πλαίσιο 2). 
This requirement extends to indirect costs (see Box 2).
Πλαίσιο 2 – Έμμεσες δαπάνες Έμμεσες δαπάνες είναι οι δαπάνες που πραγματοποιούνται από έναν οργανισμό και οι οποίες δεν μπορούν να αποδοθούν άμεσα σε ένα έργο. 
Table 1 Đ Comparison of supporting documents for selected SCOs in Sweden 14 Box 2 Đ Indirect costs Indirect costs are costs incurred by an organisation that are not directly attributable to a project.
Παραδείγματα τέτοιων δαπανών είναι τα μισθώματα χώρων γραφείων, οι δαπάνες ασφάλισης, οι δαπάνες για προμήθεια ειδών γραφείου, τα ταχυδρομικά και τηλεφωνικά έξοδα. 
Examples of indirect costs can be office rent, insurance, office supplies, postage and telephone costs.
Όταν αιτούνται την καταβολή έμμεσων δαπανών βάσει ήδη πραγματοποιηθεισών δαπανών, οι δικαιούχοι οφείλουν να υποβάλλουν παραστατικά για κάθε στοιχείο και να αιτιολογούν το μερίδιο της δαπάνης που καταλογίζεται στο 
When claiming indirect costs based on costs incurred, beneficiaries must provide supporting evidence for each item and justify the share of the cost allocated to the project (the distribution key).
Επιπροσθέτως, πρέπει να αποδεικνύουν τον εύλογο χαρακτήρα των εν λόγω δαπανών. 14. 
In addition, they must demonstrate that these costs are reasonable.
Σημ.: Ο πίνακας περιλαμβάνει μόνον τα δικαιολογητικά έγγραφα που επηρεάστηκαν από τη χρήση ΕΑΚ. 
NB: The table includes only the supporting documents affected by using SCOs.
Όπως προκύπτει από τον πίνακα 1, σε περίπτωση συχνής χρήσης των ΕΑΚ, οι δικαιούχοι υποχρεούνται να υποβάλλουν λιγότερα έγγραφα. 
1
Στο πλαίσιο 3 παρουσιάζεται σχετικό παράδειγμα. 
In Box 3, we present an example.
17 Πλαίσιο 3 - Εφαρμογή ενιαίου συντελεστή στις ασφαλιστικές εισφορές στη Σουηδία Η Σουηδική Διεύθυνση Γεωργίας, σε συνεργασία με το Σουηδικό Συμβούλιο του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου και τον σουηδικό Οργανισμό Οικονομικής και Περιφερειακής Ανάπτυξης όρισαν κοινό συντελεστή για τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. 
Box 3 Đ Flat rate for social charges in Sweden The Swedish Board of Agriculture, in cooperation with the Swedish European Social Fund Council and the Swedish Agency for Economic and Regional Growth, developed a common rate for social security charges.
Στη Σουηδία, τα περισσότερα έργα περιλαμβάνουν μισθολογικές δαπάνες και, ως εκ τούτου, και ασφαλιστικές εισφορές. 
In Sweden, most projects include salaries and hence also social charges.
Το ύψος των εισφορών αυτών εξαρτάται από το είδος της σύμβασης και την ηλικία του εργαζόμενου. 
These costs vary based on type of contract and age; they can involve multiple invoices from several organisations and usually complex calculations.
Συχνά αποτυπώνονται σε περισσότερα τιμολόγια διαφόρων φορέων και κατά κανόνα είναι αποτέλεσμα πολύπλοκων υπολογισμών. Στο παρελθόν, πολλοί μικροί δικαιούχοι δεν περιελάμβαναν στις αιτήσεις τους τις εν λόγω δαπάνες, καθώς θεωρούσαν εξαιρετικά περίπλοκη τη διαδικασία. 
Previously, many small beneficiaries did not apply for these charges as they considered it too cumbersome.
Στη φωτογραφία παρουσιάζονται τα δικαιολογητικά έγγραφα που συνόδευαν την αίτηση πληρωμής ενός δικαιούχου της περιόδου 2007-2013, κατά την οποία οι ασφαλιστικές εισφορές δεν αποδίδονταν βάσει ενιαίου συντελεστή. Δικαιολογητικά έγγραφα για τις ασφαλιστικές εισφορές. 
The picture shows the documents submitted by a beneficiary for one single payment claim in the 2007-2013 period when the social charges were not paid based on a flat rate. ... and while authorities face additional workload or costs when preparing methodology ...
Εφόσον χρησιμοποιούν ΕΑΚ13, οι διαχειριστικές αρχές οφείλουν να αναπτύξουν σχετική μεθοδολογία και να υπολογίσουν τα επίπεδα των ενισχύσεων (βλέπε, στο σημείο 45, επισκόπηση των εμπλεκόμενων φορέων σε επίπεδο κρατών μελών). 
Managing Authorities must13, if using SCOs, develop a methodology and calculate levels of payment (see paragraph 45 for an overview of the bodies involved at Member State 13 Unless using the so called off-the-shelf SCOs described further in paragraph 19.
Πρόκειται για πρόσθετες εργασίες που δεν είναι αναγκαίες όταν οι επιχορηγήσεις καταβάλλονται βάσει των πραγματοποιηθεισών δαπανών. Προκειμένου να διαπιστώσουμε αν η επένδυση σε χρόνο και χρήμα για την εκπόνηση της μεθοδολογίας και των υπολογισμών είναι ανάλογη προς την εξοικονόμηση χρόνου που επετεύχθη στο σύνολο της περιόδου, πραγματοποιήσαμε συνεντεύξεις με εκπροσώπους των αρχών των κρατών μελών στις οποίες πραγματοποιήθηκαν επισκέψεις και εξετάσαμε τα έγγραφά τους που αφορούσαν τη μεθοδολογία και τους υπολογισμούς. 
level). This is additional work that is not needed when grants are paid based on costs incurred. To assess whether the time or costs for preparing the methodology and calculations is proportionate to the time savings throughout the period, we interviewed the Member State authorities visited and examined their documentation of methodology and calculations.
Στο πλαίσιο 4 παρουσιάζεται ένα παράδειγμα του όγκου των εργασιών που συνεπάγεται η ανάπτυξη της μεθοδολογίας. 
Box 4 includes an example of the amount of work involved in developing the methodology.
18 Πλαίσιο 4 - Η διαχειριστική αρχή των Καναρίων Νήσων ανέπτυξε τη μεθοδολογία της εσωτερικά Η διαχειριστική αρχή των Καναρίων Νήσων όρισε το μοναδιαίο κόστος για οκτώ κατηγορίες επενδύσεων σε γεωργικές εκμεταλλεύσεις (άρδευση, προσαρμογή των εκμεταλλεύσεων, φυτικό υλικό, κτίρια, γενικές υποδομές, θερμοκήπια και άλλες υποδομές, γεωργικά μηχανήματα και γενικές εγκαταστάσεις). 
16 Box 4 Đ The Canary Islands Managing Authority developed its methodology in-house The Canary Islands Managing Authority developed unit costs for eight categories of investments in agricultural holdings (irrigation, adaptation of farms, plant material, farm buildings, general infrastructure, greenhouses and other infrastructure, agricultural machinery and general facilities).
Καθεμιά από τις κατηγορίες αυτές περιλαμβάνει πολλές υποκατηγορίες (έως 49 ανά κατηγορία, 192 συνολικά). Οι αρχές των Καναρίων Νήσων υπολόγισαν το μοναδιαίο κόστος για καθεμία ξεχωριστά. 
Each of these categories consists of multiple subcategories (up to 49 per category, 192 in total); the Canarian authorities calculated one unit cost for each of them.
Το έγγραφο στο οποίο παρουσιάζεται η μεθοδολογία εκτείνεται σε 125 σελίδες και περιέχει παραπομπές σε άλλα έγγραφα, διαθέσιμα μόνο σε ηλεκτρονική μορφή. 
The document describing the methodology is 125 pages long, and includes references to other documents only available electronically.
Στο πλαίσιο της εξέτασης των σχετικών εγγράφων, ζητήσαμε από τις αρχές που είναι αρμόδιες για τα 20 ΠΑΑ που επελέγησαν να μας αναφέρουν τους κύριους λόγους για τους οποίους δεν έγινε πιο εκτεταμένη χρήση ΕΑΚ. 
During our desk review, we asked the authorities responsible for the 20 selected RDPs for their main reasons for not making more extensive use of SCOs.The most frequent explanation was the wide variety of projects and beneficiaries supported.
Έξι14 από τις 20 αρχές ανέφεραν τη διοικητική επιβάρυνση και τον χρόνο που απαιτείται για τον σχεδιασμό των σχετικών μεθοδολογιών. 18. 
Six14 out of 20 mentioned the administrative burden and time-consumed in designing methodologies. 18.
Τρεις από τις έξι διαχειριστικές αρχές στις οποίες πραγματοποιήθηκε επίσκεψη επέλεξαν να αναθέσουν εξωτερικά το έργο αυτό, τουλάχιστον για ορισμένες από τις ΕΑΚ τους, καθώς δεν διέθεταν εσωτερικά τους αναγκαίους πόρους ή την αναγκαία εμπειρογνωσία. 
Three of the six Managing Authorities visited chose to outsource this task for at least some of their SCOs as they did not have the resources or expertise available in-house: Denmark, Languedoc-Roussillon and Sweden.
Παρά τον πρόσθετο φόρτο εργασίας ή το πρόσθετο κόστος που συνεπάγεται η ανάπτυξη των ΕΑΚ, οι διαχειριστικές αρχές στα κράτη μέλη στα οποία πραγματοποιήθηκαν επισκέψεις έκριναν ότι αξίζει να επενδύσουν στην ανάπτυξη της μεθοδολογίας των ΕΑΚ, δεδομένης της (προσδοκώμενης) απλούστευσης και της εξοικονόμησης χρόνου που επιτυγχάνεται κατά την υλοποίηση στο επίπεδο τόσο της διοίκησης όσο και του δικαιούχου. 
Despite the additional workload or cost for developing SCOs, the Managing Authorities in the Member States visited found it worth investing in developing the SCO methodology, given the (expected) simplification and time savings at administration and beneficiary level during implementation. Ireland, Languedoc-Roussillon (France), Provence-Alpes-Cte d'Azur (France), Tuscany (Italy), Luxembourg and Austria.
Ο νομοθέτης μπορεί να προβλέπει στους κανονισμούς τους συντελεστές και τα ποσά που θα χρησιμοποιούνται ως ΕΑΚ. 
The legislator can include in the regulations rates and amounts to be used as SCOs.
Όταν οι εν λόγω ΕΑΚ μπορούν να χρησιμοποιηθούν άμεσα από τις αρχές των κρατών μελών χωρίς να απαιτείται η εκπόνηση μεθοδολογίας ή μεθόδου υπολογισμού, ονομάζονται «έτοιμες προς χρήση» ΕΑΚ. 
If these SCOs are ready to be used by the Member State authorities without preparing any methodology or calculations, these are called off-the-shelf SCOs.
Βλέπε στο πλαίσιο 5 παραδείγματα «έτοιμων προς χρήση» ΕΑΚ που είναι επί του παρόντος διαθέσιμες στο πλαίσιο της στήριξης της αγροτικής ανάπτυξης15. 
See Box 5 for examples of off-the-shelf SCOs currently available for rural development support15.
Στην περίπτωση των «έτοιμων προς χρήση» ΕΑΚ που προβλέπονται στη νομοθεσία, όπως η αποζημίωση για τις έμμεσες δαπάνες βάσει ενιαίου συντελεστή, οι διαχειριστικές αρχές δεν χρειάζεται να δικαιολογήσουν το ποσοστό που χρησιμοποιήθηκε. 
For off-the-shelf SCOs provided for in the regulation, such as flat rate compensation for indirect costs, the Managing Authorities do not need to justify the percentage used.
Αυτό είναι εξαιρετικά συμφέρον για τις αρχές των κρατών μελών καθώς, χωρίς να χρειάζεται να εκπονήσουν μεθοδολογία, μπορούν να επωφεληθούν από την απλουστευμένη διαδικασία υποβολής αιτήσεων και πληρωμής. ... εξοικονομούν χρόνο κατά τους διοικητικούς ελέγχους 21. 
This is particularly advantageous for the Member State authorities as they do not need to prepare any methodology, yet can reap the benefits from a simplified application and payment procedure. ... they save time during administrative checks 21.
Το προσωπικό των αρμόδιων αρχών διενεργεί διοικητικούς ελέγχους επί των αιτήσεων ενίσχυσης και πληρωμής. 
Staff of the relevant authorities needs to carry out administrative checks on applications for support and payment claims.
Διερευνήσαμε τι αλλάζει στους εν λόγω ελέγχους όταν οι πληρωμές πραγματοποιούνται βάσει ΕΑΚ, εξετάζοντας τη σχετική νομοθεσία16, τις διαδικασίες των κρατών μελών και τους ελέγχους που διενεργήθηκαν στις περιπτώσεις έργων στο πλαίσιο των οποίων χρησιμοποιήθηκαν ή δεν χρησιμοποιήθηκαν ΕΑΚ. 
We investigated how these checks change when payments are made with SCOs, by examining relevant legislation16, Member State procedures and checks carried out for projects paid with and without SCOs.
Σχετικά παραδείγματα παρατίθενται στον πίνακα 2. 
Table 2 provides examples of this.
20 16 Εκτελεστικός κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 809/2014 της Επιτροπής, της 17ης Ιουλίου 2014, για τη θέσπιση κανόνων εφαρμογής του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1306/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου όσον αφορά το ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης και ελέγχου, τα μέτρα αγροτικής ανάπτυξης και την πολλαπλή συμμόρφωση (ΕΕ L 227 της 31.7.2014, σ. 69). 
Commission Implementing Regulation (EU) No 809/2014 of 17 July 2014 laying down rules for the application of Regulation (EU) No 1306/2013 of the European Parliament and of the Council with regard to the integrated administration and control system, rural development measures and cross compliance (OJ L 227, 31.7.2014, p. 69).
Πίνακας 2 - Σύγκριση των διοικητικών ελέγχων σε περίπτωση χρήσης ενιαίων συντελεστών και κλιμάκων μοναδιαίου κόστους 21 Είδος ΕΑΚ Ενιαίος συντελεστής: απόδοση των έμμεσων δαπανών που αντιστοιχούν στο 15 % των επιλέξιμων άμεσων δαπανών προσωπικού Μοναδιαίο κόστος για χώρους σταβλισμού, ανά θέση ζώου ή m2 Στάδιο Αίτηση ενίσχυσης Αίτηση πληρωμής Αίτηση ενίσχυσης Αίτηση πληρωμής 2014-2020 (με ΕΑΚ) Κανένα Υπολογισμός του 15 % των επιλέξιμων δαπανών προσωπικού1 2007-2013 (χωρίς ΕΑΚ) Έλεγχος του εύλογου χαρακτήρα των δαπανών και αιτιολόγηση της κλείδας κατανομής Έλεγχος των δαπανών που προέκυψαν και των πληρωμών που πραγματοποιήθηκαν: - Εξέταση τιμολογίων, εξοφλητικών αποδείξεων, εκκαθαριστικών σημειωμάτων μισθοδοσίας και δελτίων καταγραφής χρόνου (εφόσον οι μισθολογικές δαπάνες περιλαμβάνονται στις έμμεσες δαπάνες) - Εξέταση και εκ νέου υπολογισμός της κλείδας κατανομής για τις έμμεσες δαπάνες Επαλήθευση του αριθμού των μονάδων σε σύγκριση με το αντικείμενο του έργου (ο υπολογισμός του κόστους γίνεται αυτόματα) Επαλήθευση των δηλωθεισών ποσοτήτων Έλεγχος του εύλογου χαρακτήρα των δαπανών, μέσω σύγκρισης των προσφορών ή άλλου συστήματος αξιολόγησης, όπως βάσει κόστους αναφοράς Έλεγχος των δαπανών που προέκυψαν και των πληρωμών που πραγματοποιήθηκαν: - Εξέταση της ανάλυσης των δαπανών, των τιμολογίων και των εξοφλητικών αποδείξεων Η επιλεξιμότητα των άμεσων δαπανών προσωπικού πρέπει να ελέγχεται. 
Table 2 Đ Comparison of administrative checks for flat rates and unit costs 18 Type of SCO Stage 2014-2020 (with SCOs) 2007-2013 (no SCOs) Flat rate: indirect costs paid as 15 % of eligible direct staff costs Application for support None Check on reasonableness of costs and justification of the distribution key Payment claim Calculation of 15 % of eligible staff costs1 Check on costs incurred and payments made: - Examination of invoices, proofs of payment, salary slips and time sheets (if salaries are included in indirect costs) - Examination and recalculation of distribution key for indirect costs Unit costs for livestock housing paid per animal place or m2 Application for support Verification of number of units compared to the project scope (costs calculated automatically) Check on reasonableness of costs, through comparison of offers or another evaluation system such as reference costs Payment claim Verification of quantities claimed Check on costs incurred and payments made: - Examination of cost specification, invoices and proofs of payment The eligibility of the direct staff costs must be checked, but this is the case irrespective of whether flat rates are based on staff costs.
Σημ.: Ο πίνακας περιλαμβάνει μόνον τους διοικητικούς ελέγχους που επηρεάστηκαν από τη χρήση ΕΑΚ. 
NB: The table includes only the administrative checks affected by using SCOs.
Το προσωπικό των οργανισμών πληρωμών στα έξι κράτη μέλη στα οποία πραγματοποιήθηκε επίσκεψη μας δήλωσαν ότι ο έλεγχος του εύλογου χαρακτήρα των δαπανών17 ήταν χρονοβόρα υπόθεση, ιδίως στις περιπτώσεις που χρειάζονταν περαιτέρω διευκρινίσεις ή που η ποιότητα των προσφορών δεν ήταν ικανοποιητική. 
The Paying Agency staff in the six Member States visited told us that checking the reasonableness of costs17 used to be time-consuming, especially in the cases where clarifications were needed or the offers were not of sufficient quality.
Όταν οι πληρωμές γίνονται βάσει ΕΑΚ, οι οργανισμοί πληρωμών εξοικονομούν χρόνο κατά το στάδιο των αιτήσεων πληρωμής, καθώς δεν έχουν να ελέγξουν τιμολόγια ή εξοφλητικές αποδείξεις. 
At the payment claim stage, Paying Agencies save time by not checking invoices or proofs of payment when payments are based on SCOs.
Πριν από την πραγματοποίηση μιας πληρωμής, το προσωπικό του οργανισμού πληρωμών ελέγχει τη συμμόρφωση με τις προϋποθέσεις χορήγησης της στήριξης. 
Before making a payment, Paying Agency staff check compliance with the conditions for receiving support.
1 17 22 κατά κανόνα πραγματοποιείται επίσκεψη προκειμένου να επαληθευθεί ότι η πράξη πράγματι ολοκληρώθηκε18. 
They compare the completed operation with the operation for which support was granted and normally carry out a visit to verify that the operation has in fact been completed18.
Στην περίπτωση των πληρωμών που βασίζονται στο μοναδιαίο κόστος, το προσωπικό του οργανισμού πληρωμών πρέπει να επαληθεύει τις δηλωθείσες ποσότητες. 
For payments based on unit costs, Paying Agency staff needs to verify quantities.
Τα κράτη μέλη αποφασίζουν τα ίδια με ποιον τρόπο θα γίνεται αυτή η επαλήθευση. 
Member States can decide for themselves how to check this.
Πολλά εξ αυτών πραγματοποιούν επισκέψεις στους δικαιούχους προκειμένου να επαληθεύουν τις ποσότητες και να διασφαλίζουν ότι η ολοκληρωθείσα πράξη ανταποκρίνεται στα προβλεπόμενα στην απόφαση ενίσχυσης. 
Many of them use visits to the beneficiaries to verify the quantities and to ensure that the completed operation is in line with the aid decision.
Ο οργανισμός πληρωμών των Καναρίων Νήσων, παραδείγματος χάριν, βασίζεται στα μητρώα γεωργικών οχημάτων για την επαλήθευση της κυριότητας, και η Δανία χρησιμοποιεί δορυφορικές εικόνες για να επαληθεύει την ύπαρξη εγκαταστάσεων αποθήκευσης κοπριάς. 
The Canary Islands Paying Agency, for example, uses registers of agricultural vehicles to verify ownership, and Denmark uses satellite images to verify the existence of manure storage facilities.
Όταν χρησιμοποιούνται ενιαίοι συντελεστές, οι επιλέξιμες δαπάνες υπολογίζονται ως ποσοστό άλλων κατηγοριών επιλέξιμων δαπανών. Και τα έξι19 ΠΑΑ που επελέγησαν για επίσκεψη ελέγχου προβλέπουν ενιαίους συντελεστές για τις έμμεσες δαπάνες, και οι αρχές των κρατών μελών ανέφεραν το στοιχείο αυτό ως καλό παράδειγμα απλούστευσης. 
When using flat rates, the eligible costs are calculated as a percentage of other categories of eligible costs. All six19 RDPs selected for an audit visit use flat rates for indirect costs, and the Member State authorities cited this as a good illustration of simplification.
Σχετικό παράδειγμα παρατίθεται στο πλαίσιο 6. 
An example is provided in Box 6.