natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Υπόκεινται σε ευρύ φάσμα άλλων (εξωτερικών) επιρροών. Οι δείκτες αντικτύπου αντιπροσωπεύουν την επιτυχή έκβαση μιας δραστηριότητας/δράσης από την άποψη του αντικτύπου της στην οικονομία/κοινωνία ευρύτερα, πέραν εκείνων που επηρεάζονται άμεσα από αυτή. 
These are subject to a wide range of other (external) influences. Impact indicators represent what the successful outcome of an activity/action should be in terms of impact on the economy/society beyond those directly affected by the activity/action.
Παραδείγματος χάριν, στην περίπτωση της ενίσχυσης των επιδόσεων του συστήματος καινοτομίας της ΕΕ πιθανοί δείκτες θα ήταν ο αριθμός των προϊόντων με ηγετική θέση στην αγορά που κυκλοφόρησαν εταιρείες της ΕΕ, οι ακαθάριστες δαπάνες για Ε&Α στην ΕΕ ή οι καθαρές εισροές και εκροές άμεσων ξένων επενδύσεων. 
For example: Enhancing performance of EU's innovation system: possible indicators include number of market leading products introduced by EU companies; gross R&D expenditure in EU; foreign direct investment net inflows and outflows.
Παρατηρήσεις 34 43 Μολονότι οι ελεγχθέντες οργανισμοί καθόρισαν στα πολυετή και τα ετήσια προγράμματα εργασίας τους ορισμένους βασικούς δείκτες επιδόσεων σχετικούς με τις εκροές για τις δραστηριότητες επιχορήγησης, δεν καθόρισαν βασικούς δείκτες επιδόσεων (ΒΔΕ) RACER37 σχετικά με τα αποτελέσματα και τον αντίκτυπο. 
Observations 34 43 Whilst the audited agencies defined in their multi-annual and annual work programmes some basic output-related performance indicators for grant activities, they have not set RACER37 key performance indicators (KPIs) on results and impact.
Ως εκ τούτου, δεν ήταν σε θέση να ελέγχουν τη συνοχή και την αποτελεσματικότητα των επιχορηγούμενων δραστηριοτήτων τους ή να διενεργούν μετρήσεις των αποτελεσμάτων και του αντικτύπου που επιτυγχάνονται. 
Therefore they could not monitor the coherence and effectiveness of their grant activities or measure the results and impact achieved.
44 Τα ετήσια προγράμματα εργασίας του Frontex περιείχαν 38 δείκτες επιδόσεων για την παρακολούθηση των επιχειρήσεων και των δραστηριοτήτων του. Ωστόσο, ελάχιστοι μόνον εξ αυτών χρησιμοποιούνται για τους σκοπούς της υποβολής στοιχείων, και κανένας δεν καθιστά δυνατή τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας των επιχορηγούμενων δραστηριοτήτων του οργανισμού. 
44 Frontex AWPs contained 38 performance indicators for the monitoring of its operations and activities but only a few are used for reporting purposes. None of the KPIs so used adequately measure the effectiveness of the agency’s grant-funded activities.
Η αποτελεσματικότητα του συστήματος παρακολούθησης και υποβολής στοιχείων του Frontex υπονομεύεται από το γεγονός ότι παρά την πληθώρα δεικτών επιδόσεων είναι ελάχιστοι εκείνοι που πράγματι αναλύονται για τους σκοπούς της υποβολής στοιχείων. 
The high number of performance indicators compared to the few indicators actually analysed for reporting purposes undermines the effectiveness of Frontex’s monitoring and reporting system.
45 Το ΕΙΤ δεν έχει θεσπίσει ακόμη ολοκληρωμένο σύστημα αξιολόγησης για την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων του και των δραστηριοτήτων των ΚΓΚ, όπως απαιτείται από τον ιδρυτικό του κανονισμό, τον κανονισμό για το πρόγραμμα «Ορίζοντας 2020» και το στρατηγικό θεματολόγιο καινοτομίας του ΕΙΤ38. 
45 The EIT has not yet set up an comprehensive evaluation system to monitor its own activities and those of the KICs as required by its founding regulation, the Horizon 2020 regulation and the Strategic Innovation Agenda of the EIT38.
Οι βασικοί δείκτες επιδόσεων του ΕΙΤ εξακολουθούν να επικεντρώνονται στις εισροές και τις εκροές και όχι στα αποτελέσματα ή τον αντίκτυπο. 
The EIT core performance indicators continue to focus on input or output rather than results or impacts.
Ως εκ τούτου, δεν είναι δυνατό να εκτιμηθεί ο αντίκτυπος που επιφέρουν οι επιδράσεις των συνεργιών του τριγώνου της γνώσης στο επίπεδο της καινοτομίας. 
It is thus not possible to assess the innovative impact created by the synergy effects of the knowledge triangle.
Ανύπαρκτες ή ελλιπείς εκ των υστέρων αξιολογήσεις 46 Προκειμένου να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα και τη λήψη αποφάσεων, οι οργανισμοί πρέπει να διενεργούν εκ των υστέρων αξιολογήσεις των σημαντικών δραστηριοτήτων τους39. 
Lack of or incomplete ex post evaluations 46 To improve effectiveness and decision-making, agencies should perform ex post evaluations of significant activities39.
Τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων που χρηματοδοτούνται σε ετήσια βάση πρέπει να αξιολογούνται τουλάχιστον ανά εξαετία40. 
Activities financed on an annual basis should have their results evaluated at least every 6 years40.
Στο πλαίσιο των εν λόγω αξιολογήσεων πρέπει να αναλύονται τα αποτελέσματα της πολυετούς επιχορηγούμενης δραστηριότητας, καθώς και των επαναλαμβανόμενων ετήσιων δράσεων χρηματοδότησης μέσω επιχορηγήσεων, προκειμένου να εξακριβώνεται η συνέπειά τους προς τους καθορισθέντες στόχους41. 
These evaluations should analyse the results of a multi-annual grant activity as well as recurrent annual grant funding actions in order to verify that they were consistent with the objectives set41.
47 Εντούτοις, οι ελεγχθέντες οργανισμοί δεν διενήργησαν σε όλες τις περιπτώσεις εκ των υστέρων αξιολογήσεις και εκείνοι που το έπραξαν δεν αξιοποίησαν τα αποτελέσματα προκειμένου να βελτιώσουν την παρακολούθηση και την υποβολή στοιχείων σχετικά με τις επιχορηγούμενες δραστηριότητες. 
47 However, the audited agencies have not always performed ex post evaluations and those that did failed to use the results to improve their monitoring and reporting on grant-funded activities.
37 Κατάλληλοι (συναφείς με τους στόχους), αποδεκτοί, έγκυροι, εφικτοί και αδιαμφισβήτητοι. 
37 Relevant (objective-related), accepted, credible, easy and robust.
38 Άρθρο 7α του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 294/2008. 
38 Article 7a of Regulation (EC) No 294/2008.
39 Άρθρο 29, παράγραφος 5, του ΔΚΠ, άρθρο 18, παράγραφος 3, των ΚΕΔΚ. 40 Άρθρο 18, παράγραφος 3, στοιχείο β, των ΚΕΔΚ. 41 Άρθρο 18, παράγραφος 3, των ΚΕΔΚ. 
39 Article 29.5 of the FFR, Article 18.3 of the RAP. 40 Article 18.3.b of the RAP. 41 Article 18.3 of the RAP.
Παρατηρήσεις 35 48 Το 2013 η EFSA διεξήγαγε εκ των υστέρων αξιολόγηση σχετικά με τον αντίκτυπο των επιχορηγήσεων και των δημοσίων συμβάσεών της. 
Observations 35 48 In 2013 EFSA conducted an ex post evaluation on the impact of its grants and procurements.
Βάσει των αποτελεσμάτων της αξιολόγησης, η EFSA εφάρμοσε νέες μορφές επιχορηγήσεων στο πλαίσιο της στρατηγικής της για την επιστημονική συνεργασία για την περίοδο 2014 έως 2016 (βλέπε σημείο 18). 
Based on the evaluation results, EFSA implemented new grant concepts in the framework of its scientific cooperation strategy for 2014 to 2016 (see paragraph 18).
Ωστόσο, τα ετήσια προγράμματα εργασίας συνέχισαν να περιέχουν αόριστους στόχους για τις επιχορηγήσεις και βασικούς δείκτες σχετικούς με την εκτέλεση του προϋπολογισμού και τις εκροές (π.χ. ποσοστό του προϋπολογισμού της επιχορήγησης που είχε δεσμευθεί/καταβληθεί στο τέλος του έτους, αριθμός εγκριθεισών επιστημονικών εκροών). 
The AWPs, however, continued to contain only vague grant objectives and basic indicators related to budget implementation and output (e.g. proportion of grant budget committed/paid at year end; number of scientific outputs adopted).
Ελλείψει συναφών και προσανατολισμένων στα αποτελέσματα ΒΔΕ, η EFSA δεν ήταν σε θέση να παρακολουθεί την αποτελεσματικότητα των παλαιότερων δράσεων επιχορήγησής της με αποτέλεσμα να μην μπορεί να αξιολογήσει την προστιθέμενη αξία της ΕΕ και την αποτελεσματικότητα των νέων προγραμμάτων επιχορηγήσεών της. 
In the absence of relevant and result-oriented KPIs, EFSA could not monitor the effectiveness of its past grant actions and will not be able to assess the EU added value and effectiveness of its newly implemented grant schemes.
49 Το 2012 το διοικητικό συμβούλιο του ΕΟΠ ζήτησε τη διενέργεια εκ των υστέρων αξιολόγησης σχετικά με την αποτελεσματικότητα των ETC. 
49 In 2012, the EEA management board requested an ex post evaluation on the effectiveness of the ETCs.
Στην αξιολόγηση αυτή υπογραμμίστηκε η σημασία της αξιοποίησης των συνεργιών για τη βελτίωση της αποδοτικότητας σε όλα τα θεματικά πεδία, καθώς και η αυξανόμενη ανάγκη για εξαντλητικότερη και πιο ολοκληρωμένη ανάλυση των δεδομένων για το περιβάλλον. 
This evaluation stressed the importance of exploiting synergies to achieve efficiency gains across the topic areas as well as the growing need for more comprehensive and integrated environmental data analysis.
Η αξιολόγηση αποτέλεσε εν μέρει τη βάση για τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων που θα έχουν αντίκτυπο σε μελλοντικές επιχορηγήσεις (π.χ. για την ανάπτυξη εξειδικευμένων εσωτερικών ικανοτήτων ΤΠ στον ΕΟΠ για την ολοκληρωμένη ανάλυση των περιβαλλοντικών δεδομένων). Ωστόσο, δεν περιέλαβε εκτίμηση του συστήματος μέτρησης του αντικτύπου για τις δραστηριότητες τόσο του ΕΟΠ όσο και των ΕΤC. 
Whilst the evaluation provided some basis for strategic decision-making affecting future grants (e.g. to develop specialised EEA in-house IT capabilities for integrated environmental data analysis), it omitted an assessment of the impact measurement system for both the EEA and the ETCs activities.
50 Οι εκ των υστέρων αξιολογήσεις πρέπει να είναι επαρκώς πλήρεις ώστε να καθιστούν δυνατή την αξιολόγηση της επίτευξης των στρατηγικών στόχων. 
50 The ex post evaluations should be sufficiently complete to assess achievement of strategic objectives.
Ο Frontex και το ECDC δεν είχαν στη διάθεσή τους δεδομένα και πληροφορίες από τα κράτη μέλη, τα οποία θα τους παρείχαν τη δυνατότητα αυτή. 
Both Frontex and ECDC lack data and information from Member States to allow them to do so.
Επιπλέον, κανένας από τους δύο αυτούς οργανισμούς δεν αναγνώρισε το θεμελιώδες αυτό πρόβλημα στις εκ των υστέρων αξιολογήσεις και τις εσωτερικές αναλύσεις του. 
Furthermore, both agencies failed to recognise this fundamental issue in their ex post evaluations and internal analyses.
Ως εκ τούτου, δεν εκπλήρωσαν τις υποχρεώσεις που υπέχουν όσον αφορά τον καθορισμό συναφών στρατηγικών στόχων για τις χρηματοδοτούμενες μέσω επιχορηγήσεων δραστηριότητές τους και τη θέσπιση αποτελεσματικού (προσανατολισμένου στα αποτελέσματα) συστήματος παρακολούθησης και υποβολής στοιχείων, συνοδευόμενου από συναφείς και μετρήσιμους ΒΔΕ. 
As a consequence, they did not meet their obligations to set relevant strategic objectives for their grant activities and to establish an effective (result-oriented) monitoring and reporting system with relevant and measurable KPIs.
51 Οι συνέπειες της κατάστασης αυτής στις επιχορηγούμενες δραστηριότητες του ECDC και του Frontex περιγράφονται στο πλαίσιο 11. 
51 The implications of this situation on ECDC and Frontex grant activities are outlined in Box 11.
Παρατηρήσεις 36 Παραδείγματα ελλιπών εκ των υστέρων αξιολογήσεων Αδυναμία μέτρησης της αποτελεσματικότητας των επιχορηγούμενων δραστηριοτήτων του ECDC Η εντολή του ECDC περιλαμβάνει τη στήριξη και τον συντονισμό προγραμμάτων κατάρτισης, προκειμένου να συνδράμει τα κράτη μέλη και την Επιτροπή ώστε να έχουν επαρκή αριθμό καταρτισμένων ειδικών, ιδίως σε ό,τι αφορά την επιδημιολογική επιτήρηση και τις επιτόπιες έρευνες, και να έχουν την ικανότητα λήψης υγειονομικών μέτρων για τον έλεγχο των εκδηλώσεων νόσων42. 
Observations 36 Examples of incomplete ex post evaluations Inability to measure the effectiveness of ECDC’s grant activities The ECDC’s mandate includes supporting and coordinating training programmes in order to assist Member States and the Commission to have sufficient numbers of trained specialists, in particular in epidemiological surveillance and field investigations, and to have a capability to define health measures to control disease outbreaks42.
Επιβεβαιωμένη από ομότιμους αξιολογητές επιστημονική βιβλιογραφία συνιστά αναλογία ενός επιδημιολό-γου ανά 100 000 άτομα. 
Peer-reviewed scientific literature recommends a ratio of 1 epidemiologist per 100 000 people.
Η ΕΕ, με πληθυσμό άνω των 500 εκατομμυρίων, θα πρέπει να διαθέτει περίπου 5 000 επιδημιολόγους. 
With a population of over 500 million in the EU, this translates into a requirement of approximately 5 000 epidemiologists.
Εκτιμάται ότι το ECDC και τα κράτη μέλη πρέπει να εκπαιδεύουν περίπου 500 υποτρόφους ετησίως. 
It is estimated that ECDC and the Member States should train approximately 500 fellows per year.
Το ECDC δεν διαθέτει πληροφοριακά στοιχεία σχετικά με τον πραγματικό αριθμό υποτρόφων που εκπαιδεύονται ετησίως στα κράτη μέλη, ούτε σχετικά με τον αριθμό των ενεργών επιδημιολόγων στην ΕΕ. 
ECDC does not have information on the actual number of fellows trained per year in the Member States, nor on the current number of active epidemiologists in the EU.
Επομένως, το ECDC αδυνατεί να παρακολουθήσει την αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων εκπαίδευσης που χρηματοδοτεί μέσω επιχορηγήσεων. 
As a result, ECDC is unable to monitor the effectiveness of its grant funded training task.
Αδυναμία μέτρησης της αποτελεσματικότητας των επιχορηγούμενων δραστηριοτήτων του Frontex Ο Frontex συντονίζει κοινές επιχειρήσεις με τα κράτη Σένγκεν, που μπορεί να περιλαμβάνουν παροχή συνδρομής προς αυτά στο πλαίσιο δράσεων ανθρωπιστικής διάσωσης στη θάλασσα. 
Inability to measure the effectiveness of Frontex grant activities Frontex coordinates joint operations with the Schengen states, which may involve assisting the Schengen states in humanitarian rescue actions at sea.
Το 2014, ο Frontex κατέγραψε, μέσω των διαφόρων επιχειρήσεών του, περίπου 340 000 άτομα που εισήλθαν παράνομα στον χώρο Σένγκεν. 
In 2014, Frontex recorded approximately 340 000 irregular entrants to the Schengen Area through its various operations.
Τα κράτη μέλη είναι υπεύθυνα για τον προσδιορισμό του καθεστώτος των εισερχομένων (χορηγήθηκε άσυλο, επιστροφή, διέφυγε). 
Member States are responsible for establishing the status of the entrants (asylum granted, return, absconded).
Ωστόσο, η ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ του Frontex και των κρατών μελών στον τομέα αυτό δεν είναι επαρκής. 
However, there is insufficient data exchange between Frontex and the member states on this matter.
Ως εκ τούτου, η αποτελεσματικότητα των χρηματοδοτούμενων μέσω επιχορηγήσεων κοινών επιχειρήσεων του Frontex δεν είναι δυνατό να αξιολογηθεί. 
Consequently, the effectiveness of Frontex grant funded joint operations cannot be assessed.
42 Άρθρο 9, παράγραφος 6, του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 851/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 21ης Απριλίου 2004, για την ίδρυση του Ευρωπαϊκού Κέντρου Πρόληψης και Ελέγχου Νόσων (ΕΕ L 142 της 30.4.2004, σ. 1). 
42 Article 9(6) of Regulation (EC) No 851/2004 of the European Parliament and of the Council of 21 april 2004 establishing a European Centre for disease prevention and control (OJ L 142, 30.4.2004, p. 1).
Συμπεράσματα 37 και συστάσεις 52 Ο έλεγχος κατέδειξε ότι οι επιχορηγήσεις δεν αποτελούσαν πάντοτε το καταλληλότερο εργαλείο για την εκπλήρωση των καθηκόντων των οργανισμών και την επίτευξη των στόχων της πολιτικής τους. 
Conclusions and 37 recommendations 52 The audit showed that grants have not always been the most appropriate tool to fulfil agencies’ tasks and policy objectives.
Επίσης, ο έλεγχος κατέδειξε ότι, εκτός από περιπτώσεις ειδικών διαδικασιών επιλογής για τη χορήγηση επιχορηγήσεων, οι οργανισμοί διαχειρίζονταν σε γενικές γραμμές τις επιχορηγήσεις σύμφωνα με τους κανόνες. 
The audit also indicated that, except for cases of specific grant selection procedures, agencies managed grants in broad compliance with the rules.
Μολονότι οι επιχορηγήσεις συνέβαλαν κατά κανόνα στην εφαρμογή των πολιτικών των οργανισμών και ενίσχυσαν τη συνεργασία με δημόσιους φορείς των κρατών μελών, οι οργανισμοί δεν διενήργησαν μετρήσεις της περαιτέρω προστιθέμενης αξίας της ΕΕ και της συνολικής αποτελεσματικότητας των επιχορηγούμενων δραστηριοτήτων τους. 
Whilst grants generally contributed to agencies’ policy implementation and fostered cooperation with public bodies of the Member States, agencies did not measure further EU added value and the overall effectiveness of their grant-funded activities.
Οι συστάσεις που ακολουθούν απευθύνονται στο σύνολο των οργανισμών ή άλλων οργάνων που χρησιμοποιούν επιχορηγήσεις ή εξετάζουν το ενδεχόμενο χρησιμοποίησής τους στο μέλλον. 
The recommendations which follow are addressed to all agencies or other bodies using grants, or considering their use in the future.
Κατάλληλη χρήση του εργαλείου της χρηματοδότησης μέσω επιχορηγήσεων 53 Η πλειονότητα των ελεγχθέντων οργανισμών δεν εξέτασε επαρκώς κατά πόσον η χρηματοδότηση μέσω επιχορηγήσεων συνιστούσε το αποτελεσματικότερο και αποδοτικότερο εργαλείο για την υλοποίηση συγκεκριμένου έργου ή συγκεκριμένης δραστηριότητας (βλέπε σημεία 17 έως 19), ή αν άλλες επιλογές, όπως οι δημόσιες συμβάσεις, οι συμφωνίες επιπέδου εξυπηρέτησης ή οι συμφωνίες συνεργασίας θα ήταν καταλληλότερες ή οικονομικά πιο συμφέρουσες (βλέπε σημεία 20 έως 23). 
Appropriate use of the grant funding tool 53 Most of the audited agencies have not adequately addressed whether grant funding was the most effective and efficient tool for the implementation of a specific task or activity (see paragraphs 17 to 19), or whether other options like public procurement, service level agreements or cooperation agreements would have been more appropriate or economic (see paragraphs 20 to 23).
Επιπλέον, υπάρχουν ανεπάρκειες όσον αφορά την επιλεγείσα διαδικασία επιχορήγησης ή το είδος της επιχορήγησης (βλέπε σημεία 24 έως 27). 
Moreover, there are also inefficiencies regarding the chosen grant procedure or form of grant (see paragraphs 24 to 27).
Σύσταση 1 Πριν από τη δρομολόγηση της διαδικασίας χορήγησης επιχορηγήσεων, οι οργανισμοί πρέπει να εξετάζουν αν οι επιδοτήσεις συνιστούν το αποτελεσματικότερο μέσο. 
Recommendation 1 Before launching grants, agencies should explore if grants are the most effective tool.
Εφόσον δικαιολογείται από τις συνθήκες, πρέπει να χρησιμοποιούνται οι απλουστευμένες επιλογές κόστους και η απευθείας ανάθεση. 
Simplified cost options and direct award should be used whenever justified.
Στις περιπτώσεις που οι οργανισμοί επιλέγουν τη χρηματοδότηση μιας συγκεκριμένης δράσης μέσω επιχορήγησης, η επιλογή αυτή πρέπει να βασίζεται σε ενδελεχή ανάλυση των αναγκών του οργανισμού, των στρατηγικών στόχων του, της προστιθέμενης αξίας της ΕΕ που επιδιώκεται να επιτευχθεί, των δυνητικών υποψηφίων, καθώς και του επιπέδου ανταγωνισμού που είναι αναγκαίο προκειμένου να εξασφαλιστεί η σχέση κόστους/αποτελεσματικότητας. 
Whenever agencies use grant funding for a specific action, this should be based on a thorough analysis of the agency’s needs, strategic objectives, EU added value to be achieved, potential candidates to be targeted, as well as the level of competition necessary to achieve cost-effectiveness.
Οι οργανισμοί θα πρέπει να χρησιμοποιούν κατά το δυνατόν τις απλουστευμένες επιλογές κόστους. 
Agencies should avail of the simplified cost options whenever appropriate.
Οι επιχορηγήσεις πρέπει να χορηγούνται χωρίς να προηγείται πρόσκληση υποβολής προτάσεων (δηλαδή απευθείας) όταν συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 190 των κανόνων εφαρμογής του δημοσιονομικού κανονισμού. 
Grants should be awarded without a call for proposals (i.e., directly) whenever justified by Article 190 of the RAP.
Οι οργανισμοί πρέπει να θεσπίσουν σαφείς κατευθυντήριες οδηγίες και κριτήρια τα οποία θα βοηθούν τους υπεύθυνους για τη διαχείριση στην επιλογή του αποτελεσματι-κότερου, αποδοτικότερου και οικονομικότερου μηχανισμού χρηματοδότησης για την υλοποίηση συγκεκριμένου έργου ή δραστηριότητας. 
Agencies should establish clear guidelines and criteria to assist management in deciding upon the most effective, efficient and economic tool for the implementation of a specific task or activity.
Ημερομηνία-στόχος για την υλοποίηση: το συντομότερο δυνατόν. 
Target implementation date: as soon as possible.
Συμπεράσματα και συστάσεις 38 Ετήσιος προγραμματισμός των επιχορηγούμενων 54 Τα πολυετή και ετήσια προγράμματα εργασίας των ελεγχθέντων οργανισμών δεν περιείχαν ειδικούς, μετρήσιμους και χρονικά προσδιορισμένους στόχους σχετικά με τα αποτελέσματα των προγραμματιζόμενων δράσεων που επρόκειτο να χρηματοδοτηθούν μέσω επιχορηγήσεων. 
Conclusions and recommendations 38 Annual programming of grant actions 54 The audited agencies’ multi-annual and annual work programmes lacked specific, measurable and time-related objectives on results for the planned grant actions.
Η αδυναμία αυτή υπονομεύει την ικανότητα των οργανισμών να ευθυγραμμίσουν τις (ετήσιες) επιχορηγούμενες δραστηριότητές με τους στρατηγικούς στόχους των εγγράφων πολυετούς προγραμματισμού και με την εντολή που προβλέπει ο ιδρυτικός κανονισμός τους (βλέπε σημεία 28 και 29). 
This weakness undermines the agencies’ ability to align their (annual) grant activities to the strategic objectives of their multi-annual programming documents and the mandate of their founding regulation (see paragraphs 28 to 29).
Συχνά δεν περιείχαν σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την προγραμματιζόμενη πρόσκληση υποβολής προτάσεων. 
They often lacked important information related to the planned call for proposals.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, το ετήσιο πρόγραμμα εργασίας δεν συνιστά έγκυρη απόφαση χρηματοδότησης για τις επιχορηγούμενες δράσεις του οργανισμού (βλέπε σημεία 30 και 31). 
In such instances, the annual work programme does not constitute a valid financing decision for the agency’s grant actions (see paragraph 30 to 31).
Σύσταση 2 Τα προγράμματα εργασίας των οργανισμών πρέπει να προσδιορίζουν ποιες δραστηριότητες πρόκειται να υλοποιηθούν μέσω επιχορηγήσεων, τους συγκεκριμένους στόχους και τα αποτελέσματα που προσδοκάται να επιτευχθούν με τις επιχορηγούμενες δράσεις, καθώς και τους χρηματοδοτικούς και ανθρώπινους πόρους που προβλέπεται να χρειαστούν για την υλοποίηση των δράσεων αυτών. Οι οργανισμοί, κατά την κατάρτιση των ετήσιων προγραμμάτων εργασίας τους, πρέπει να ορίζουν συγκεκριμένους, προσανατολισμένους στην επίτευξη αποτελεσμάτων στόχους για τις επιχορηγούμενες δράσεις τους, οι οποίοι πρέπει να ευθυγραμμίζονται σαφώς με τους στρατηγικούς στόχους τους και την εντολή που προβλέπει ο ιδρυτικός κανονισμός τους. 
Recommendation 2 The agencies’ work programmes should indicate which activities are to be implemented by grants, the specific objectives and expected results to be achieved by the grant actions, as well as the planned financial and human resources needed to implement the grant actions.
Προκειμένου το ετήσιο πρόγραμμα εργασίας να συνιστά έγκυρη απόφαση χρηματοδότησης, οι οργανισμοί πρέπει να αναφέρουν σε αυτό τους χρηματοδοτικούς και ανθρώπινους πόρους που εγκρίνονται για την υλοποίηση των επιχορηγούμενων δράσεων (κονδύλιο του προϋπολογισμού και πιστώσεις), καθώς και σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την προγραμματιζόμενη πρόσκληση υποβολής προτάσεων (κριτήρια επιλογής και χορήγησης, μέγιστο ύψος της επιχορήγησης, μέγιστο ποσοστό συγχρηματοδότησης, χρονοδιάγραμμα). 
To be a valid financing decision, agencies have to indicate in the annual work programme the financial and human resources authorised for the implementation of the grant actions (budget line and appropriations) as well as essential information on the planned call for proposals (selection and award criteria, maximum grant amount, maximum possible rate of co-financing, time table).
Στις περιπτώσεις πολυετών συμβάσεων-πλαισίων εταιρικής σχέσης, οι ετήσιες προτεραιότητες και τα προσδοκώμενα αποτελέσματα πρέπει να ορίζονται για τις επιμέρους επιχορηγήσεις. 
In case of multi-annual framework partnerships, annual priorities and expected results have to be set for the specific grants.
Ημερομηνία-στόχος για την υλοποίηση: Ετήσια προγράμματα εργασίας για το 2018. δράσεων 
Target implementation date: Annual work programmes 2018.
Συμπεράσματα και συστάσεις 39 Διαδικασίες χορήγησης επιχορηγήσεων 55 Αδυναμίες εντοπίστηκαν στις περιπτώσεις στις οποίες οι ελεγχθέντες οργανισμοί εφάρμοζαν ειδικές διαδικασίες επιλογής εμπειρογνωμόνων και χορήγησης επιχορηγήσεων, βάσει εξαιρέσεων που προβλέπονται στον ιδρυτικό κανονισμό (ήτοι στις περιπτώσεις του ΕΙΤ και του Frontex). 
Conclusions and recommendations 39 Grant award procedures 55 Shortcomings existed in cases where the audited agencies applied specific expert selection and grant award procedures based on exemptions in the founding regulation (i.e. EIT and Frontex).