natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Το λογιστικό σύστημα πληροφορικής έχει σταθερή και αξιόπιστη διαδικασία ροής εργασιών ανάληψης υποχρεώσεων η οποία παρέχει διασφάλιση ως προς τη νομιμότητα και την κανονικότητα των επιμέρους συναλλαγών στους λογαριασμούςκαι ο Οργανισμός παρακολουθεί την απορρόφηση του προϋπολογισμού μέσω μιας αυστηρής διαδικασίας παρακολούθησης του προϋπολογισμού. 
The IT accounting system has a solid and reliable commitment workflow process that provides assurance as to the legality and regularity of the individual transactions underlying the accounts and the Agency monitors budget consumption via a robust budget monitoring process.
Ωστόσο, η πολυπλοκότητα του συστήματος και ο σημαντικός αριθμός των διενεργούμενων συναλλαγών σε ετήσια βάση καθιστά τη δημιουργία ενός πλήρως διαφανούς συστήματος υποβολής αναφορών, κατάλληλου για τις ανάγκες του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου (ΕΕΣ), δαπανηρή και πολύπλοκη. 
However, the complexity of the system and the significant number of transactions processed every year renders the set-up of a fully transparent reporting system adequate to the ECA needs expensive and complicated.
Ο Οργανισμός θα συνεχίσει τις προσπάθειες το 2017, παρόλο που πρέπει να σημειωθεί ότι η ίδια ομάδα θα ασχολείται επίσης με τις δραστηριότητες προετοιμασίας του Brexit. 
The Agency effort will continue in 2017, although it must be noted that the same team will also be engaged in Brexit preparedness activities.
Ο Οργανισμός σημειώνει το πόρισμα του Ελεγκτικού Συνεδρίου και, όπως συζητήθηκε με τους ελεγκτές, θα προσδιορίσει και θα θέσει σε εφαρμογή μια λύση για τις κρατήσεις ξενοδοχείων κατά την περίοδο 2017-2018. 
The Agency notes the finding of the Court and, as discussed with the auditors, will identify and implement a solution for hotel bookings during 2017-2018.
Ο Οργανισμός επιθυμεί να επισημάνει ότι η διαδικασία, για την οποία υπέβαλε παρατήρηση το ΕΕΣ, τέθηκε σε εφαρμογή με σκοπό την ελαχιστοποίηση του διοικητικού και δημοσιονομικού βάρους των εκπροσώπων του Οργανισμού, την απλοποίηση της οργάνωσης και τη διασφάλιση της αποτελεσματικής εκτέλεσης των συνεδριάσεών τους. 
The Agency wants to highlight that the procedure subject to ECAŐs comment was put in place in order to minimise the administrative and financial burden of the AgencyŐs delegates, simplify the organisation and guarantee an efficient running of their meetings.
Οι κανόνες σχετικά με την απόδοση των δαπανών των εκπροσώπων αφορούν τα ανώτατα όρια του κόστους διαμονής που έχουν εγκριθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο και συνάδουν με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. 
The rules regarding delegate reimbursements apply hotel cost ceilings approved by the Management Board and are in line with the European Commission.
Προετοιμάζεται μια σύμβαση προμήθειας για την αντιμετώπιση αυτού του ζητήματος. 
A procurement to address this matter is being prepared.
Σύμφωνα με την άποψη του ΕΕΣ για το ζήτημα εισαγωγής ενός συστηματικού ελέγχου, ο Οργανισμός θα θέσει σε εφαρμογή από την 1η Ιανουαρίου 2018 συστηματικούς ελέγχους για κάθε προσφορά τιμής υψηλότερη των 135 000 ευρώ. 
In line with ECAŐs view on the matter of introducing a systematic check, the Agency will introduce systematic checks for every quotation above EUR 135 000 from 1 January 2018.
Το 2014 ο Οργανισμός έπρεπε να αναδομήσει το τμήμα Πληροφορικής (ΤΠ) λόγω ορισμένων εξαιρετικών περιστάσεων. 
In 2014 the Agency had to restructure its IT Division due to some exceptional circumstances.
Μετά την αναδιοργάνωση, η παραγωγικότητα επανήλθε και αυξήθηκε σημαντικά. 
After the reorganisation, the productivity was significantly recovered and enhanced.
Οι οργανωτικές αλλαγές πραγματοποιήθηκαν στο τμήμα διοίκησης, μετά τη συνταξιοδότηση και την αποχώρηση των ανώτερων στελεχών με στόχο τον εξορθολογισμό της αλυσίδας υποβολής αναφορών, της εξειδίκευσης και της αποδοτικότητας των διάφορων τμημάτων και υπηρεσιών που εμπλέκονταν, καθώς και την ευθυγράμμιση της οργάνωσης με τις απαιτήσεις του δημοσιονομικού κανονισμού για τον προγραμματισμό. 
Organisational changes took place in the administration division, following retirement and departure of senior staff, with the objective to streamline the reporting chain, the specialisation and the efficiency of the various departments and services involved, and to align the organisation to the requirements of the financial regulation on programming.
Ο Οργανισμός θεωρεί ότι δεν προκλήθηκε καμία αστάθεια στον Οργανισμό εξαιτίας των οργανωτικών αλλαγών. Η στρατηγική για τους ανθρώπινους πόρους για την περίοδο 2017 έως 2020 θέτει στόχους για μια περισσότερο δομημένη και συστηματική προσέγγιση όσον αφορά την αξιολόγηση των ικανοτήτων, συμπεριλαμβανομένου ενός εργαλείου για τη βελτίωση της αποδοτικότητας στη χαρτογράφηση των ικανοτήτων και δεξιοτήτων με σκοπό την ανάλυση των ελλείψεων και την υποστήριξη των δραστηριοτήτων προσλήψεων του Οργανισμού. 
The Agency considers that no instability was suffered by the Agency due to organisational changes. The HR Strategy of 2017 to 2020 sets out objectives for a more structured and systematic approach in relation to skills assessment, including the introduction of a tool to improve the efficiency in skills and competency mapping for gap-analysis and as a support for its recruitment activities.
Η υλοποίηση για το πρώτο στάδιο είναι σε εξέλιξη. 
The implementation for the first phase is underway.
Ο Οργανισμός σημειώνει την παρατήρηση. 
The Agency takes the note of the comment.
Ο Οργανισμός επιθυμεί να επαναλάβει ότι παρόλο που ο EMA δεν έχει θεσπίσει τεκμηριωμένη πολιτική η οποία διέπει τη χρήση συμβούλων, η πρακτική από το 2016 στο τμήμα ΤΠ είναι να απασχολείται προσωπικό για τα ευαίσθητα προφίλ (π.χ. διαχειριστής έργου) ή να χρησιμοποιούνται σύμβουλοι για τα εν λόγω προφίλ όταν υπάρχει στενή εποπτεία από ανώτερα στελέχη του ίδιου προφίλ. Ο EMA θα τεκμηριώσει αυτήν την πολιτική. 
The Agency wishes to reiterate that, although EMA does not have a documented policy governing the use of consultants, in IT the practice since 2016 has been to employ staff for sensitive profiles (e.g. project manager) or to use consultants for such profiles when they are closely supervised by senior staff of the same profile. The EMA will document this policy.
Οι μεθοδολογίες διαχείρισης έργων τέθηκαν σε εφαρμογή από την έναρξη όλων των έργων, αλλά ανατέθηκαν νέες σημαντικές εργασίες στον Οργανισμό χωρίς αντίστοιχη αύξηση των πόρων η οποία θα παρείχε τη δυνατότητα ανάπτυξης της απαραίτητης τεχνογνωσίας και υποδομής στους τομείς της τεχνολογίας των πληροφοριών και της επιχειρηματικής ανάπτυξης. 
Project management methodologies were in place from the initiation of all projects but significant new tasks were assigned to the Agency without a corresponding increase in resources that would have allowed the building-up of the necessary know-how and capacity in the areas of IT and business development.
Κατά την περίοδο από την έναρξη αυτών των έργων, ο Οργανισμός έχει αναλάβει να εκτελέσει μια θεμελιώδη αναθεώρηση και αναδιοργάνωση της διακυβέρνησης της ΤΠ και της μεθοδολογίας διαχείρισης έργων. 
During the period since these projects were launched the Agency has undertaken a fundamental review and reorganisation of both IT governance and project management methodology.
Ο Οργανισμός εργάζεται τώρα υπό την μεθοδολογία περιορισμού περιεχομένου για περισσότερα από τρία έτη και τη βελτιώνει συνεχώς. 
The Agency has now worked under the gated methodology for more than three years and continuously improves it.
EL 6.12.2017 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 417/149 31. 
EN 6.12.2017 Official Journal of the European Union C 417/149 31.
Οι αλλαγές στις προγραμματισμένες δραστηριότητες υπόκεινταν πάντα σε αναλυτικές εσωτερικές συζητήσεις και συμφωνίες στα καθορισμένα όργανα διακυβέρνησης, όπως την διαδικτυακή πύλη της ΕΕ, την επιτροπή έργου βάσης δεδομένων (Database Project Board) και την επιτροπή προγράμματος κλινικών δοκιμών (Clinical Trials Programme Board). 
The changes in planned activities were always the subject of detailed internal discussions and agreement at established governance bodies such as the EU Portal and Database Project Board and Clinical Trials Programme Board.
Περαιτέρω, εφαρμοζόταν τακτική υποβολή αναφορών για τα προγράμματα και τα έργα παρέχοντας τη δυνατότητα εποπτείας των προτεινόμενων αλλαγών στην προσέγγιση. 
Furthermore, a regular programme and project reporting was in place allowing oversight of proposed changes in approach.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η Εκτελεστική Επιτροπή σύναψε κατ' αρχήν συμφωνίες προτού να έχει τη δυνατότητα το εκάστοτε συμβούλιο να εκτελέσει τα συμφωνημένα βήματα. 
In a number of cases the Executive Board made agreements in principle, before the individual boards could then process the agreed steps.
Πριν από τα μέσα του 2016, ο EMA περιοριζόταν από τις υπάρχουσες συμβάσεις-πλαίσιο στον τομέα της ΤΠ, οι οποίες δεν επέτρεπαν την εκτεταμένη χρήση συμβάσεων κατ' αποκοπή. 
Before mid-2016, EMA was limited by existing IT framework contracts which did not allow for extensive use of fixed-price contracts.
Ο Οργανισμός έλαβε μια προσεκτικά μελετημένη απόφαση να χρησιμοποιήσει εξωτερικούς αναδόχους έργου για την αξιοποίηση των εξωτερικών ομάδων των καθορισμένων αναδόχων (σε αντίθεση με την πρόσληψη μεμονωμένων αναδόχων εντός των εγκαταστάσεων). 
The Agency took a carefully considered decision to use external contractors to leverage on established contractorŐs offsite teams (as opposed to recruiting individual contractors on-site).
Την παρακολούθηση εντός των εγκαταστάσεων ανέλαβε το προσωπικό (διαχειριστές έργου, διαχειριστές τεχνικών έργων). 
Monitoring on-site was undertaken by staff (project managers, technical managers).
Η παρακολούθηση εκτός των εγκαταστάσεων σε άλλο κράτος μέλος πραγματοποιήθηκε με εφαρμογή απομακρυσμένης παρακολούθησης μέσω κοινόχρηστων χώρων εργασίας και απομακρυσμένων συνεδριάσεων, καθώς και με αποστολή προσωπικού εκτός των εγκαταστάσεων, εφόσον ήταν απαραίτητο. 
Monitoring off-site in another Member State was undertaken by establishing remote monitoring using shared workspace and remote meetings and sending staff off-site when necessary.
Στο μέλλον: από τα μέσα του 2016 και στο εξής, έχει συναφθεί μια νέα σύμβαση-πλαίσιο η οποία παρέχει τη δυνατότητα για σημαντικά πιο εκτεταμένη χρήση των συμβάσεων κατ' αποκοπή. 
Going forward: since mid-2016 onwards, a new framework contract has been signed allowing for significantly more extensive use of fixed-price contracting.
Από τα μέσα του 2016, όλα τα μεγάλα έργα ΤΠ ανατίθενται με συμβάσεις κατ' αποκοπή. 
Since mid-2016 all large IT projects have been delivered with fixed-price contracts.
Όπως αναγνωρίζεται από το Ελεγκτικό Συνέδριο, οι αλλαγές στο πεδίο εφαρμογής, τον προϋπολογισμό και τις προθεσμίες των έργων οφείλονταν κυρίως στις εξελισσόμενες απαιτήσεις συστήματος που λάμβαναν υπόψη τις εξελισσόμενες ανάγκες των κρατών μελών. Πρόκειται για μεγάλα, πολύπλοκα συστήματα τα οποία απαιτούνται για την κάλυψη των επιχειρηματικών λειτουργικών απαιτήσεων και την εκτέλεση των νομικών υποχρεώσεων των κατόχων άδειας κυκλοφορίας, των αναδόχων κλινικών δοκιμών και των κρατών μελών και όχι μόνο, ακόμα και των λειτουργικών δραστηριοτήτων του ίδιου του Οργανισμού. 
As recognised by the Court, changes in project scope, budget and deadlines were due mainly to evolving system requirements taking into account evolving needs of Member States. These are large, complex systems required to serve the business operational requirements, and enable the legal obligations, of marketing authorisation holders, clinical trial sponsors and Member States and not only, or at all, the operational activities of the Agency itself.
Η Επιτροπή ετοιμάζει επί του παρόντος την επόμενη αξιολόγηση η οποία θα διεξαχθεί κατά την περίοδο 2017-2018. 
The Commission is currently preparing the next evaluation to be conducted in the period 2017-2018.
Πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες του Οργανισμού, υπάρχουν επίσης απαιτήσεις αναφοράς και ελέγχου κατά την εφαρμογή ορισμένων νομοθετικών πράξεων (π.χ. κανονισμούς περί παιδιατρικής, φαρμακοεπαγρύπνησης, φαρμάκων προηγμένων θεραπειών) που υλοποιούνται από τον Οργανισμό. 
It should also be noted that, taking into consideration the specificities of the Agency, there are also reporting and auditing requirements on the operation of specific pieces of legislation (e.g. paediatric, pharmacovigilance, advanced therapy medicinal products regulations) implemented by the Agency.
Αυτές συμπληρώνουν τις εργασίες αξιολόγησης που αναφέρονται παραπάνω. 
These supplement the evaluation work referred to above.
ΤοΕυρωπαϊκόΚέντροΠαρακολούθησηςΝαρκωτικώνκαιΤοξικομανίας (γνωστό και ως «EMCDDA», εφεξής «το Κέντρο»), με έδρα στη Λισαβόνα, ιδρύθηκε με τον κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 302/93 του Συμβουλίου1. 
TheEuropeanMonitoringCentreforDrugsandDrugAddiction(hereinafter “the Centre”, aka “EMCDDA”), which is located in Lisbon, was established by Council Regulation (EEC) No 302/931.
Κύριο καθήκον του Κέντρου είναι η συλλογή, ανάλυση και διάδοση πληροφοριακών στοιχείων για το φαινόμενο των ναρκωτικών και της τοξικομανίας, προκειμένου να καταρτίζει και να δημοσιεύει, σε ευρωπαϊκό επίπεδο, αντικειμενικά, αξιόπιστα και συγκρίσιμα στοιχεία. 
Its main task is to collect, analyse and disseminate information as regards drugs and drug addiction in order to prepare and publish information at European level that is objective, reliable and comparable.
Τα στοιχεία αυτά προορίζονται να χρησιμεύουν ως βάση για την ανάλυση της ζήτησης ναρκωτικών και των μέσων μείωσής της, καθώς και, γενικώς, των φαινομένων που συνδέονται με την αγορά των ναρκωτικών2. 
The information is intended to provide a basis for analysing the demand for drugs and ways of reducing it, as well as, in general, phenomena associated with the drug market2.
Δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 287 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΣΛΕΕ), το Συνέδριο διενήργησε: 1 2 ΕΕ L 36 της 12.2.1993, σ. 1. 
Pursuant to the provisions of Article 287 of the Treaty on the Functioning of the European Union (TFEU), the Court has audited: 1 2 OJ L 36, 12.2.1993, p. 1.
Ο κανονισμός αυτός και οι τροποποιήσεις του καταργήθηκαν με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1920/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (ΕΕ L 376 της 27.12.2006, σ. 1). 
This Regulation and its amendments were repealed by Regulation (EC) No 1920/2006 of the European Parliament and of the Council (OJ L 376, 27.12.2006, p. 1).
Στο παράρτημα ΙΙ παρουσιάζονται συνοπτικά, προς ενημέρωση, οι αρμοδιότητες και οι δραστηριότητες του Κέντρου. ADB001959EL05-14PP-CH090-14APCFIN-RAS-2013_EMCDDA-TR.DOC 22.7.2014 
Annex II summarises the Centre’s competences and activities. It is presented for information purposes. ADB001959EN05-14PP-CH090-14APCFIN-RAS-2013_EMCDDA-OR.DOC 22.7.2014
3 α) έλεγχο των ετήσιων λογαριασμών του Κέντρου, οι οποίοι περιλαμβάνουν τις οικονομικές καταστάσεις3 και τις εκθέσεις σχετικά με την εκτέλεση του προϋπολογισμού4 για το οικονομικό έτος που έληξε την 31η Δεκεμβρίου 2013, καθώς και β) έλεγχο της νομιμότητας και κανονικότητας των πράξεων στις οποίες βασίζονται οι εν λόγω λογαριασμοί. 
3 (a) the annual accounts of the Centre, which comprise the financial statements3 and the reports on the implementation of the budget4 for the financial year ended 31 December 2013, and (b) the legality and regularity of the transactions underlying those accounts.
Ηδιοίκησηφέρειτηνευθύνηγιατηνκατάρτισηκαιακριβοδίκαιη παρουσίαση των ετήσιων λογαριασμών του Κέντρου, καθώς και για τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων στις οποίες αυτοί βασίζονται5: α) Η ευθύνη της διοίκησης όσον αφορά τους ετήσιους λογαριασμούς του Κέντρου περιλαμβάνει τον σχεδιασμό, την εφαρμογή και τη διατήρηση συστήματος εσωτερικού ελέγχου με σκοπό την κατάρτιση και την ακριβοδίκαιη παρουσίαση οικονομικών καταστάσεων οι οποίες να μην περιέχουν ουσιώδεις ανακρίβειες οφειλόμενες σε απάτη ή σφάλμα· την επιλογή και εφαρμογή των ενδεδειγμένων λογιστικών πολιτικών, βάσει των λογιστικών κανόνων που ενέκρινε ο υπόλογος της Επιτροπής6· και τη 3 4 5 6 Οι οικονομικές καταστάσεις περιλαμβάνουν τον ισολογισμό και τον λογαριασμό οικονομικού αποτελέσματος, τον πίνακα ταμειακών ροών, την κατάσταση μεταβολών του καθαρού ενεργητικού, σύνοψη των κύριων λογιστικών πολιτικών και άλλες επεξηγηματικές σημειώσεις. 
Themanagementisresponsibleforthepreparationandfairpresentationof the annual accounts of the Centre and the legality and regularity of the underlying transactions5: (a) Themanagement’sresponsibilitiesinrespectoftheCentre'sannual accounts include designing, implementing and maintaining an internal control system relevant to the preparation and fair presentation of financial statements that are free from material misstatement, whether due to fraud or error; selecting and applying appropriate accounting policies on the basis of the accounting rules adopted by the Commission’s accounting officer6; making accounting estimates that are reasonable in the circumstances. The Director approves the annual accounts of the Centre after its accounting officer has prepared them on the basis of all available information and established a note to accompany the accounts in which he 3 4 5 6 These include the balance sheet and the economic outturn account, the cash flow table, the statement of changes in net assets and a summary of the significant accounting policies and other explanatory notes.
Οι λογιστικοί κανόνες που εγκρίνει ο υπόλογος της Επιτροπής απορρέουν από τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα για τον Δημόσιο Τομέα (International Public Sector Accounting Standards, IPSAS) που εκδίδει η Διεθνής Ομοσπονδία Λογιστών ή, κατά περίπτωση, από τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα (International Accounting Standards, IAS)/Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης ADB001959EL05-14PP-CH090-14APCFIN-RAS-2013_EMCDDA-TR.DOC 22.7.2014 
The accounting rules adopted by the Commission’s accounting officer are derived from the International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) issued by the International Federation of Accountants or, where relevant, the International Accounting Standards (IAS)/International Financial Reporting Standards (IFRS) issued by the International Accounting Standards Board. ADB001959EN05-14PP-CH090-14APCFIN-RAS-2013_EMCDDA-OR.DOC 22.7.2014
Ο διευθυντής εγκρίνει τους ετήσιους λογαριασμούς του Κέντρου, αφού ο υπόλογος τους καταρτίσει βάσει του συνόλου των διαθέσιμων πληροφοριακών στοιχείων και συντάξει συνοδευτικό σημείωμα στο οποίο δηλώνει, μεταξύ άλλων, ότι έχει αποκομίσει εύλογη βεβαιότητα ότι οι λογαριασμοί απεικονίζουν ακριβοδίκαια, από κάθε ουσιώδη πλευρά, την οικονομική κατάσταση του Κέντρου. β) Η ευθύνη της διοίκησης όσον αφορά τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων στις οποίες βασίζονται οι λογαριασμοί, καθώς και τη συμμόρφωση με την αρχή της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης συνίσταται στον σχεδιασμό, την εφαρμογή και τη διατήρηση αποτελεσματικού και αποδοτικού συστήματος εσωτερικού ελέγχου που περιλαμβάνει κατάλληλη εποπτεία, λήψη των ενδεδειγμένων μέτρων για την πρόληψη περιπτώσεων παρατυπιών και απάτης και, κατά περίπτωση, νομικές διαδικασίες για την ανάκτηση κονδυλίων τα οποία καταβλήθηκαν αχρεωστήτως ή χρησιμοποιήθηκαν εσφαλμένως. 
4 declares, inter alia, that he has reasonable assurance that they present a true and fair view of the financial position of the Centre in all material respects. (b) Themanagement’sresponsibilitiesinrespectofthelegalityandregularity of the underlying transactions and compliance with the principle of sound financial management consist of designing, implementing and maintaining an effective and efficient internal control system comprising adequate supervision and appropriate measures to prevent irregularities and fraud and, if necessary, legal proceedings to recover funds wrongly paid or used.
Τα εν λόγω πρότυπα προβλέπουν ότι το Συνέδριο σχεδιάζει και διενεργεί τον έλεγχο προκειμένου να αποκομίζει εύλογη βεβαιότητα τόσο σχετικά με την απουσία ουσιωδών ανακριβειών στους ADB001959EL05-14PP-CH090-14APCFIN-RAS-2013_EMCDDA-TR.DOC 22.7.2014 
These standards require the Court to plan and perform the audit to obtain reasonable assurance as to whether the annual accounts of the Centre are free from material misstatement and the transactions underlying them are legal and regular.
ΣΧΟΛΙΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΝΟΜΙΜΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΙΚΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ 11.Το Κέντρο προκήρυξε δημόσιο διαγωνισμό για τη μίσθωση φωτοτυπικού μηχανήματος για περίοδο τεσσάρων ετών με μέγιστο μίσθωμα 160 000 ευρώ. Οι τεχνικές απαιτήσεις τροποποιήθηκαν σημαντικά κατά τη διάρκεια της διαδικασίας του διαγωνισμού. 
COMMENTS ON THE LEGALITY AND REGULARITY OF TRANSACTIONS 11.The Centre launched a procurement procedure to rent photocopying machines over a four-year period for a maximum amount of 160 000 euro. The technical requirements were subject to a significant modification during the ADB001959EN05-14PP-CH090-14APCFIN-RAS-2013_EMCDDA-OR.DOC 22.7.2014
Έπειτα από την τροποποίηση αυτή, δημοσιεύθηκε τροποποιημένη προκήρυξη με την οποία παρατεινόταν η προθεσμία υποβολής των προσφορών, χωρίς να υποδεικνύονται σαφώς οι αλλαγές στις τεχνικές προδιαγραφές. 
Following this modification, an amended contract notice was published extending the deadline for the submission of tenders, but there was no clear indication of the changes in the technical requirements.
Αυτές προσαρμόσθηκαν και πάλι για τη σύναψη της σύμβασης, σύμφωνα με την επιλογή που υπήρχε στις δημοσιευμένες προδιαγραφές, με αποτέλεσμα τη μείωση της αξίας της σύμβασης κατά 35 %. 
The latter were again adjusted for the conclusion of the contract, in accordance with the option announced in the published specifications, leading to a decrease in the contract value by 35 %.
Οι πληροφορίες που δημοσιεύθηκαν σχετικά με την αξία της δεν ήταν αρκούντως σαφείς και παρερμηνεύθηκαν από έναν υποψήφιο, με συνέπεια να μειωθούν οι πιθανότητες επιλογής του στο πλαίσιο της διαδικασίας. 
The information published on the contract’s price structure was not sufficiently clear and this led to a misinterpretation by one bidder, who therefore had lower chances to win the procedure.
Επιπλέον, τα κριτήρια αξιολόγησης δεν ήταν αρκούντως ειδικά για την εξασφάλιση της πλήρους διαφάνειας και της ίσης μεταχείρισης των υποψηφίων. 
In addition, the evaluation criteria were not sufficiently specific to ensure full transparency and equal treatment of bidders.
Οι προαναφερθείσες αδυναμίες επηρέασαν την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητα της εν λόγω διαδικασίας σύναψης συμβάσεων και υπήρχε ο κίνδυνος στρέβλωσης του ανταγωνισμού. 
The above referred weaknesses affected the efficiency and effectiveness of this procurement procedure and created a risk of hampering competition.
Η παρούσα έκθεση εγκρίθηκε από το Τμήμα IV, του οποίου προεδρεύει ο κύριος Milan Martin CVIKL, Μέλος του Ελεγκτικού Συνεδρίου, στο Λουξεμβούργο, κατά τη συνεδρίασή του της 22ας Ιουλίου 2014. 
FOLLOW-UP OF PREVIOUS YEARS’ COMMENTS 12.An overview of the corrective actions taken in response to the Court's comments from previous years is provided in Annex I. This Report was adopted by Chamber IV, headed by Mr Milan Martin CVIKL, Member of the Court of Auditors, in Luxembourg at its meeting of 22 July 2014.
Για το Ελεγκτικό Συνέδριο Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA Πρόεδρος 7 ADB001959EL05-14PP-CH090-14APCFIN-RAS-2013_EMCDDA-TR.DOC 22.7.2014 
For the Court of Auditors Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA President ADB001959EN05-14PP-CH090-14APCFIN-RAS-2013_EMCDDA-OR.DOC 22.7.2014
1 Παρακολούθηση των σχολίων του προηγούμενου έτους ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I ́Ετος Σχόλιο του Συνεδρίου Κατάσταση εφαρμογής των διορθωτικών μέτρων (Ολοκληρώθηκε / Σε εξέλιξη / Εκκρεμεί / ά.α.) 2011 Επί του παρόντος, το Κέντρο επωμίζεται ετήσιες δαπάνες ύψους 275 000 ευρώ περίπου για μη χρησιμοποιούμενους χώρους γραφείων, τόσο στο προηγούμενο κτίριό του όσο και στη νέα έδρα του. 
1 Follow-up of previous years’ comments ANNEX I Year Court ́s comment Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) 2011 The Centre currently bears the annual cost of about 275 000 euro for unused office space in its former building and in the new Headquarters.
Το Κέντρο πρέπει, σε συνεργασία με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και τις εθνικές αρχές, να εξακολουθήσει να αναζητεί ικανοποιητικές λύσεις για τους μη χρησιμοποιούμενους χώρους γραφείων. 
The Centre should continue, in cooperation with the European Commission and National Authorities, to seek adequate solutions for the unused office space.