natgillin/translations-raw huggingface dataset:
3.12.1999 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 117 Πίνακας 5.3 — Παραδείγματα προγραμμάτων που περιλαμβάνουν ειδικά κεφάλαια (εκατ. ECU) Προγράμματα Πληροφόρηση Phare Εξωτερικές πληροφορίες Πληροφόρηση Tacis CREDO ∆ιαχείριση Tacis ∆ημοκρ. ∆ιευκόλυνση σχεδίων Βαλτικής TAIEX Εταιρική σχέση Περιφερειακή εξασφάλιση ποιότητας Environment impl. strategies TAIEX LIEN TAIEX Στατιστικές TA ∆ιαχείριση Phare ∆ημοκρ. 
A further 20,2 Mio ECU was committed in December 1998 (which covers the extensions to the contracts for the MEDA teams in 1999). 3.12.1999 EN Official Journal of the European Communities Table 5.3 — Examples of programmes involving ‘special funds’ 117 (Mio ECU) Programmes Phare information External information Tacis information CREDO Management Tacis Democ.
Πηγή: Επιτροπή. Σύμβουλος ECO IBF Ogilvy Dangroup IBF County West Zealand EFG IBF CEN ERM IBF IBF GTZ CESD IBF Αμοιβές 2,33 0,53 1,67 2,70 0,35 0,36 4,88 0,38 1,75 2,99 3,66 0,32 8,45 5,38 0,35 Ειδικό κεφάλαιο 3,77 4,67 1,73 9,00 6,43 5,64 6,15 8,70 25,30 7,00 20,46 7,28 12,50 5,12 7,00 «Μπανγκόκ» της ΕΤΑΑ, ή το πρόγραμμα μικρών σχεδίων. 
Source: Commission. Consultant ECO IBF Ogilvy Dangroup IBF County West Zealand EFG IBF CEN ERM IBF IBF GTZ CESD IBF Fees 2,33 0,53 1,67 2,70 0,35 0,36 4,88 0,38 1,75 2,99 3,66 0,32 8,45 5,38 0,35 Special fund 3,77 4,67 1,73 9,00 6,43 5,64 6,15 8,70 25,30 7,00 20,46 7,28 12,50 5,12 7,00 the EBRD’s ‘Bangkok’ facility and the small projects programme.
Οι δαπάνες που περιλαμβάνονται κατ’ αυτό τον τρόπο στο κόστος αυτών των προγραμμάτων υπολογίζονται τουλάχιστον σε 3,7 εκατ. ECU. 
The expenditure thus included in these programmes’ costs has been estimated as at least 3,7 Mio ECU.
Όσον αφορά την πρώην Γιουγκοσλαβία, οι συμβάσεις που είχαν συναφθεί με τρεις συμβούλους, η μία για τη διαχείριση του προγράμματος επαναπατρισμού των προσφύγων, η δεύτερη για τις ενισχύσεις στο Κοσσυφοπέδιο και το Μαυροβούνιο, και η τρίτη για τις πράξεις στη Σλαβονία, αντιστοιχούν εν όλω ή εν μέρει σε έξοδα υποστήριξης για την εφαρμογή των προγραμμάτων. 
In the case of former Yugoslavia the contracts concluded with three consultants, one for management of the refugee-return programme, another for aid to Kosovo and Montenegro and a third for operations in Slavonia, correspond, in whole or in part, to the support costs for programme implementation.
Κατά το οικονομικό έτος 1998 αυξήθηκε ο αριθμός προγραμμάτων που εφαρμόζονται μέσω «ειδικών κεφαλαίων». 
The 1998 financial year saw the emergence of a growing number of programmes implemented via ‘special funds’.
Ο μηχανισμός αυτός συνίσταται στο να ανατίθεται σε έναν αντισυμβαλλόμενο, έναντι αμοιβής, η εκτέλεση ενός προγράμματος, καταβάλλοντάς του όχι μόνο την αμοιβή του αλλά και τους χρηματοδοτικούς πόρους του προγράμματος, τους οποίους θα πρέπει να διαχειριστεί με τη μορφή «ειδικού κεφαλαίου». 
Under these arrangements a contractor is appointed to execute a programme, in return for a fee, and receives not only management fees, but also the programme’s financial resources, to be administered in the form of ‘special funds’.
Ο πίνακας 5.3 παρέχει μια γενική εικόνα των προγραμμάτων αυτού του τύπου τα οποία κατέγραψε το Συνέδριο και που δεν περιλαμβάνονται στο μηχανισμό STAP. 
Table 5.3 shows the programmes of this type which the Court was able to track down and which are not included in the STAP arrangements.
Στην περίπτωση του MEDA, εκτός από τις ομάδες MEDA, παρασχέθηκε τεχνική βοήθεια στο πρόγραμμα μέσω συμβάσεων-πλαισίων, για τις οποίες πραγματοποιήθηκαν δαπάνες 4,7 εκατ. ECU κατά τη διάρκεια του 1998. 
In the case of MEDA, in addition to the MEDA teams, technical support was provided to the programme through framework contracts, on which expenditure of 4,7 Mio ECU was incurred in 1998.
Οι συμβάσεις-πλαίσια υπήρχαν πολύ πριν από την εισαγωγή της διευκόλυνσης STAP, αλλά θα έπρεπε να συμπεριληφθούν στο ανώτατο όριο της STAP. 
The framework contracts existed long before the introduction of the STAP facility, but should be included in the STAP ceiling.
Συμπέρασμα 5.31. 
Conclusion 5.31.
Συνοπτικά, τα προηγούμενα σημεία δείχνουν ότι, μολονότι η αρχή της χρησιμοποίησης επιχειρησιακών πιστώσεων για τη χρηματοδότηση μεγάλης κλίμακας δαπανών τεχνικής και διοικητικής υποστήριξης στον τομέα των εξωτερικών δράσεων έχει γίνει δεκτή από την αρμόδια για τον πρου ̈πολογισμό αρχή, οι μέχρι σήμερα ρυθμίσεις δεν είναι ικανοποιητικές. ∆εν έχουν συνεκτικό πλαίσιο και στερούνται διαφάνειας. 
In summary, the above paragraphs show that although the principle of using operational appropriations to fund on a significant scale administrative and technical support expenditure in the area of external actions has been accepted by the budgetary authority, the arrangements to date are not satisfactory. They lack a coherent framework and are not transparent.
Η πρόβλεψη στον πρου ̈πολογισμό του 1999, σε επίπεδο μεμονωμένων κονδυλίων, ανώτατων ορίων για τέτοιες δαπάνες, καθιστά τη διαχείριση του πρου ̈ - πολογισμού υπερβολικά πολύπλοκη. 
The provision in the 1999 budget, at the level of individual budget headings, of fixed ceilings for such expenditure makes the management of the budget excessively complex.
Θα ήταν προτιμότερο να ενοποιηθούν αυτά τα ποσά κατά κύριους τομείς προγραμμάτων, για παράδειγμα, και να εγγραφούν ως ειδικά κονδύλια του πρου ̈πολογισμού, όπως είχε υποστηρίξει το Συνέδριο στο σημείο 5.39 της ετήσιας έκθεσής του για το οικονομικό έτος 1997. 
It would be preferable to consolidate these amounts by main programme area, for example, and enter them as specific lines in the budget, as the Court argued in paragraph 5.39 of its Annual Report concerning the 1997 financial year.
Θα έπρεπε κατόπιν να καθοριστούν σαφείς κανόνες για τη χρησιμοποίησή τους. 
Clear rules for their utilisation should then be fixed.
ΕΙ∆ΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΟΥ ΤΟΜΕΑ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ ∆ΗΛΩΣΗΣ ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑΣ Εισαγωγή και έκταση του ελέγχου 5.32. 
SPECIFIC APPRAISAL OF THE AREA IN THE CONTEXT OF THE STATEMENT OF ASSURANCE Introduction of the audit scope 5.32.
Οι δαπάνες που εμπίπτουν στην επικεφαλίδα 4 των δημοσιονομικών προοπτικών για τις «εξωτερικές ενέργειες» τελούν υπό την άμεση διαχείριση της Επιτροπής. Υπάρχουν 
Expenditure under Heading 4 of the financial perspectives, ‘External actions’, is directly managed by 118 EN Official Journal of the European Communities 3.12.1999 the Commission.
Κατά τον έλεγχο εξετάστηκε η αξιοπιστία των λογαριασμών καθώς και η νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων σε επίπεδο υπηρεσιών της Επιτροπής για το οικονομικό έτος 1998(23). ∆εν καλύφθηκαν οι πληρωμές που έγιναν στους τελικούς δικαιούχους από Μ∆Π στις δικαιούχους χώρες στα πλαίσια του αποκεντρωμένου συστήματος εφαρμογής Phare [Decentralised Implementation System (DIS)], ούτε πραγματοποιήθηκαν επιτόπιες επισκέψεις για να ελεγχθεί κατά πόσο οι δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν από τον τελικό δικαιούχο ήταν νόμιμες και κανονικές. 
The audit examined the reliability of the accounts and the legality and regularity of the underlying transactions at the level of the Commission services for the 1998 financial year (23). It did not cover payments made to final beneficiaries by PMUs in beneficiary countries in the context of the Phare decentralised implementation system (DIS), nor did it involve audit visits on the spot to check whether the expenditure incurred by the final beneficiary was legal and regular.
Το Συνέδριο επιθυμεί να τονίσει ότι οι παρατηρήσεις του στα πλαίσια αυτής της ειδικής αξιολόγησης αφορούν ζητήματα τα οποία είναι της αρμοδιότητας όλων των υπηρεσιών σε όλες τις Γ∆ της Relex. 
The Court wishes to emphasise that its observations in this specific appraisal concern matters that are the responsibility of all the services in all the RELEX directorates-general.
Αξιοπιστία των λογαριασμών 5.35. 
Reliability of the accounts 5.35.
Στα παρακάτω σημεία εκτίθενται ζητήματα που αφορούν τις διαδικασίες διαχείρισης και τις λογιστικές πρακτικές, που είχαν επίπτωση στους λογαριασμούς της Επιτροπής. 
The following paragraphs set out matters concerning management procedures and accounting practices which had an impact on the Commission accounts.
Αναλήψεις υποχρεώσεων Υποεκτίμηση των δυνητικών υποχρεώσεων 5.36. 
Commitments Understatement of potential liabilities 5.36.
Η Επιτροπή έχει συνάψει μια σειρά πολυετών αναλήψεων υποχρεώσεων, κυρίως υπό μορφή πολυετών ενδεικτικών προγραμμάτων με μεμονωμένες δικαιούχους χώρες Phare και Tacis, οι οποίες δεν εμφανίζονται στους λογαριασμούς ως δυνητικές υποχρεώσεις. 
The Commission has entered into a series of multiannual commitments, mainly in the form of multiannual indicative programmes with individual Phare and Tacis beneficiary countries, which are not shown in the accounts as potential liabilities.
Η συνολική αξία αυτών των αναλήψεων υποχρεώσεων που αναγνωρίστηκαν (23) Ο στόχος της δοκιμής πράξεων ήταν να προσδιοριστεί κατά πόσο οι υπηρεσίες της Επιτροπής είχαν επαρκή στοιχεία και δικαιολογητικά για να μπορέσουν να εκτελέσουν τις πράξεις σύμφωνα με τους κανόνες και κανονισμούς. από το Συνέδριο ανερχόταν συνολικά σε 2 764 εκατ. ECU (Phare: 2 212 εκατ. ECU· Tacis: 495 εκατ. ECU· πρώην Γιουγκοσλαβία: 57 εκατ. ECU) στις 31 ∆εκεμβρίου 1998. 
The total value of such commitments identified by the Court amounted to (23) The objective of the transaction testing was to determine whether the Commission services had sufficient information and supporting documentation to enable them to execute the transactions in accordance with the rules and regulations. a total of 2 764 Mio ECU (Phare: 2 212 Mio ECU; Tacis: 495 Mio ECU; ex-Yugoslavia: 57 Mio ECU) at 31 December 1998.
Σε αντίθεση με τα διαρθρωτικά ταμεία, όπου η Επιτροπή περιλαμβάνει ως δυνητικές υποχρεώσεις (τόμος IV του λογαριασμού διαχείρισης και ισολογισμού) τα μη αναληφθέντα ποσά του χρηματοδοτικού συνόλου που αποφασίστηκε στη σύνοδο κορυφής του Εδιμβούργου το 1992, δεν παρέχεται κανένα στοιχείο για τα ποσά που αποφασίστηκαν στις συνόδους κορυφής του Έσσεν και των Καννών για τις χώρες MEDA, Κεντρικής και Ανατολικής Ευρώπης και τα νέα ανεξάρτητα κράτη. 
In contrast to the Structural Funds, where the Commission includes as potential liabilities (Volume IV of the revenue and expenditure account and balance sheet) the uncommitted amounts of the budgetary envelope decided at the Edinburgh Summit in 1992, no information is given on the amounts decided at the Essen and Cannes Summits for MEDA and central and eastern Europe and the new independent States.
Οι δυνητικές υποχρεώσεις για τα μεσογειακά πρωτόκολλα εμφανίζονται στον τόμο IV του λογαριασμού διαχείρισης εσφαλμένα με ποσό που διαφέρει περίπου κατά 30 εκατ. ECU. 
The potential liabilities concerning the Mediterranean protocols shown in Volume IV of the revenue and expenditure account are misstated by about 30 Mio ECU.
Υπερεκτίμηση των εκκρεμών αναλήψεων υποχρεώσεων 5.39. 
Overstatement of commitments still to be settled 5.39.
Στις 31 ∆εκεμβρίου 1998, οι λογαριασμοί της Επιτροπής παρουσίαζαν για τις εξωτερικές ενέργειες σύνολο 13 985 εκατ. ECU σε εκκρεμή υπόλοιπα αναλήψεων υποχρεώσεων. 
As at 31 December 1998, the Commission’s accounts showed for external actions a total of 13 985 Mio ECU in outstanding balances on commitments.
Ωστόσο, δεν αντιστοιχούν όλες αυτές οι αναλήψεις υποχρεώσεων σε περιπτώσεις για τις οποίες θα γίνουν πληρωμές. 
However, not all of these commitments correspond to cases where payments will still be made.
Ο πίνακας 5.4 δείχνει ότι η συχνότητα εμφάνισης εκκρεμών υπολοίπων αναλήψεων υποχρεώσεων στα οποία δεν έχει σημειωθεί καμία κίνηση τα τελευταία δύο οικονομικά έτη είναι εντονότερη στους τομείς της αναπτυξιακής συνεργασίας. 
Table 5.4 shows that the incidence of outstanding commitment balances on which there was no movement in the last two financial years is most acute in the development cooperation areas.
Από μια επισκόπηση των εκκρεμών αναλήψεων υποχρεώσεων στον τομέα της αναπτυξιακής συνεργασίας διαπιστώθηκε ότι σημαντικό ποσοστό τους θα έπρεπε να είχε αποδεσμευτεί πριν από τα τέλη του 1998, διότι δεν αντιστοιχούσαν πλέον σε καμία υποχρέωση της Επιτροπής. 
A review of the outstanding commitments in the development cooperation area found that a significant proportion should have been decommitted before the end of 1998 because they no longer corresponded to any liability of the Commission.
Από επισκόπηση δείγματος αναλήψεων υποχρεώσεων Phare που πραγματοποιήθηκαν πριν από την 1η Ιανουαρίου 1997, χωρίς καμία πληρωμή μετά την ημερομηνία αυτή, και με συνολική μη καταβληθείσα αξία 21,8 εκατ. ECU, διαπιστώθηκε ότι θα έπρεπε να αποδεσμευτούν 15,7 εκατ. ECU. 
A review of a sample of Phare commitments raised before 1 January 1997 with no payment after that date, and with a total unpaid value of 21,8 Mio ECU showed that 15,7 Mio ECU should be decommitted.
Στο ποσό αυτό περιλαμβάνονταν αδαπάνητα υπόλοιπα αναλήψεων υποχρεώσεων ύψους 2,7 εκατ. ECU τα οποία, κατά σύσταση του Συνεδρίου, θα έπρεπε να είχαν αποδεσμευτεί το 1997. 
This included unspent commitment balances of 2,7 Mio ECU which the Court had recommended should be decommitted in 1997.
Θα έπρεπε να είναι καθήκον προτεραιότητας της Επιτροπής να φέρει τα εκκρεμή υπόλοιπα αναλήψεων υποχρεώσεων σε επίπεδο που να αντικατοπτρίζει την πραγματική κατάσταση των υποχρεώσεων της Επιτροπής, και να 
It should be a priority task of the Commission to bring outstanding commitment balances to a level which reflects the real position of the Commission’s liabilities,
3.12.1999 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 119 Πίνακας 5.4 — Εκκρεμή υπόλοιπα αναλήψεων υποχρεώσεων Λανθάνουσες αναλήψεις υποχρεώσεων: Υπόλοιπα αναλήψεων υποχρεώσεων προγενέστερων της 1ης Ιανουαρίου 1996 χωρίς πληρωμές το 1997 και 1998 Έτος ανάληψης 1978-1983 1984 1985 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 Σύνολο 1978-1990 Σύνολο 1978-1995 Αναπτυξιακή συνεργασία (B7 εκτός B7-5) ΧΚΑΕ-ΝΑΚ (1) (B7-5) Αριθ. Ποσό Αριθ. Ποσό Σύνολο (εκατ. ECU) Ποσό 3,1 10,3 6,5 2,3 3,8 4,4 6,7 8,8 21,7 30,6 54,5 148,2 201,1 45,9 502 15 15 12 12 22 35 32 62 68 177 379 422 383 205 1 634 3,1 — — 10,3 — — 6,5 — — 2,3 — — 3,8 — — 4,4 — — 6,7 — — 7,6 17 1,2 7,9 25 13,8 26,2 22 4,4 41,8 9 12,7 117,3 21 30,9 198,9 31 2,2 44,7 17 1,2 436,8 125 65,2 Αριθ. 15 15 12 12 22 35 32 79 93 199 388 443 414 222 1 759 (1) Η απόφαση για το πρόγραμμα Phare ελήφθη αρχικά στα τέλη του 1989 και για το πρόγραμμα Tacis το 1990. 
3.12.1999 EN Official Journal of the European Communities 119 Table 5.4 — Outstanding commitment balances Sleeping commitments: Balances on commitments prior to 1.1.1996 with no payments in 1997 and 1998 Year of commitment 1978-1983 1984 1985 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 Total 1978-90 Total 1978-95 Development cooperation (B7 except B7-5) No Amount 15 3,1 15 10,3 12 6,5 12 2,3 22 3,8 35 4,4 32 6,7 62 7,6 68 7,9 177 26,2 379 41,8 422 117,3 383 198,9 205 44,7 1 634 436,8 PECO-NEI (1) (B7-5) No Amount — — — — — — — — — — — — — — 17 1,2 25 13,8 22 4,4 9 12,7 21 30,9 31 2,2 17 1,2 125 65,2 Total (Mio ECU) Amount 3,1 10,3 6,5 2,3 3,8 4,4 6,7 8,8 21,7 30,6 54,5 148,2 201,1 45,9 502 No 15 15 12 12 22 35 32 79 93 199 388 443 414 222 1 759 (1) The Phare programme was first decided upon late 1989 and the Tacis programme in 1990.
Πηγή: Sincom. ενημερώνει συνεχώς την κατάσταση(24). 
Source: Sincom. and to keep the situation up to date (24).
Εκτός από τα ζητήματα κανονικότητας και την ανάγκη να διαθέτει η Επιτροπή ακριβή δημοσιονομικά στοιχεία ως βάση για τον μελλοντικό δημοσιονομικό σχεδιασμό της, είναι δύσκολα αποδεκτό να κρατούνται ανοικτές οι αναλήψεις υποχρεώσεων μέχρι και είκοσι χρόνια (βλέπε πίνακα 5.4). 
Apart from the issues of regularity, and the need for the Commission to have accurate financial information as a basis for its future budgetary planning, it is difficult to accept that commitments should be kept open for as long as 20 years (see Table 5.4).
Υπάρχουν ελάχιστα σχέδια ή προγράμματα τα οποία, ακόμη κι αν ληφθούν υπόψη οι περίοδοι έναρξης και κλεισίματος, θα έπρεπε να έχουν ανοιχτές αναλήψεις υποχρεώσεων για περισσότερο από μία δεκαετία. 
There are few projects or programmes which, even allowing for start-up and closure periods should have commitments open for more than 10 years.
Προπληρωμές 5.43. 
Advance payments 5.43.
Ένα μεγάλο ποσοστό των πληρωμών, κατά αξία και κατά όγκο, που πραγματοποιούνται στον τομέα των εξωτερικών ενεργειών είναι προπληρωμές. 
A large proportion of the payments made in the external actions area, both by value and by volume, are advance payments.
Ωστόσο, δεν (24) Το 1999 η SCR επισήμανε από διαχειριστική άποψη την κλίμακα του προβλήματος με τα εκκρεμή υπόλοιπα αναλήψεων υποχρεώσεων που αντιμετωπίζει, ως προς τον όγκο των κεφαλαίων, τον αριθμό των αναλήψεων υποχρεώσεων και τον αριθμό των συμβάσεων. 
They are not, however, always (24) In 1999 the SCR highlighted from a management viewpoint the scale of the problem of outstanding commitment balances which it faces, in terms of the volumes of funds, number of commitments and number of contracts.
Αυτό απαιτεί επίσης να φέρει η SCR τα εκκρεμή υπόλοιπα σε λογικό επίπεδο (βλέπε «Κοινή Υπηρεσία Relex: κατάσταση στις 31.∆εκεμβρίου.1998», 10 Φεβρουαρίου 1999). καταχωρίζονται πάντοτε έτσι στα λογιστικά βιβλία (25). 
This also requires the SCR to bring outstanding balances to a reasonable level (see ‘service commun RELEX: situation au 31.12.1998’, 10 February 1999). recorded as such in the accounting records (25).
Κατά συνέπεια, οι δημοσιονομικές καταστάσεις δεν αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια τη διάκριση μεταξύ προπληρωμών και οριστικών πληρωμών (βλέπε σημείο 8.16). 
As a result the financial statements do not accurately reflect the distinction between advance payments and definitive payments (see paragraph 8.16).
Για παράδειγμα, όσον αφορά το πρόγραμμα Phare, μέχρι τα τέλη του 1998, από το σύνολο προπληρωμών 2 800,5 εκατ. ECU από την Επιτροπή στις Μ∆Π, περίπου 600 εκατ. ECU βρίσκονταν ακόμη στους τραπεζικούς λογαριασμούς των Μ∆Π κατά την ημερομηνία εκείνη [βλέπε σημείο 5.65.α)]. 
For example, in respect of the Phare programme, up to the end of 1998, of total advance payments of 2 800,5 Mio ECU from the Commission to PMUs, about 600 Mio ECU was still on PMU bank accounts at that date (see paragraph 5.65(a)).
Επίσης σημαντικά ποσά προκαταβολών έχουν πληρωθεί από την Επιτροπή στα ειδικά κεφάλαια των ΓΤΒ. 
Significant amounts of advances have also been paid by the Commission to TAOs special funds.
Για το 1998, το Συνέδριο επισήμανε πληρωμές στα ειδικά κεφάλαια που ανέρχονται τουλάχιστον σε 60 εκατ. ECU, αλλά οι ενδιαφερόμενες υπηρεσίες της Επιτροπής δεν ήταν σε θέση να παράσχουν πλήρη κατάλογο των ειδικών κεφαλαίων που ανοίχθηκαν, και έτσι δεν μπορούν να εξακριβωθούν τα αντίστοιχα εκκρεμή ποσά. 
For 1998, the Court identified payments to special funds amounting to at least 60 Mio ECU but the Commission services concerned were not able to provide a complete list of the special funds opened so that the outstanding amounts concerned cannot be ascertained.
25 () Η κωδικοποίηση των προκαταβολών με αυτή την ονομασία στα λογιστικά βιβλία, όπως προβλέπεται σε εσωτερική εγκύκλιο της Γ∆ XIX η οποία περιλαμβάνεται στο «Εγχειρίδιο διαδικασιών», δεν πραγματοποιείται ορθά από ορισμένες υπηρεσίες Relex, διότι δεν θεωρούν τις διατάξεις της εγκυκλίου δεσμευτικές. 
25 () The coding of advances as such in the accounting records, as provided for in an internal circular from DG XIX included in the manual of procedures, is not properly done by some of the RELEX services, because they do not consider the provisions of the circular binding.
120 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 3.12.1999 5.45. 
120 EN Official Journal of the European Communities 3.12.1999 5.45.
Το άρθρο 111 του τίτλου του δημοσιονομικού κανονισμού που πραγματεύεται τις εξωτερικές δράσεις (τίτλος ΙΧ) απαιτεί την παρουσίαση των προπληρωμών στον ισολογισμό της Επιτροπής μέχρι την εκκαθάρισή τους. 
Article 111 in the title of the Financial Regulation dealing with external actions (Title IX) requires that advance payments should be shown in the Commission’s balance sheet until they have been cleared.
Ένα τέτοιο σύστημα, εάν εφαρμοζόταν, θα επέτρεπε την αποτελεσματικότερη επισήμανση των ποσών που πρέπει να επανεισπραχθούν από την Επιτροπή. 
If applied, such a system would enable more efficient tracking of amounts to be recovered by the Commission.
Ακόμη και όταν καταχωρίζονται ως πληρωμές του πρου ̈πολογισμού, όπως συμβαίνει τώρα, θα πρέπει να γνωστοποιούνται τα ποσά που δεν έχουν εκκαθαριστεί στο τέλος του έτους. 
Even when charged as budgetary payments, as is the current practice, the amounts uncleared at year end should be disclosed.
Στις 31 ∆εκεμβρίου 1998, οι λογαριασμοί δεν παρείχαν τέτοια στοιχεία για τις εξωτερικές ενέργειες (βλέπε σημείο 8.16). 
At 31 December 1998, the accounts provided no such information for external measures (see paragraph 8.16).
Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί στο πλαίσιο αυτό ότι το σύστημα της Επιτροπής για το κλείσιμο των προγραμμάτων του Phare DIS δεν λειτουργούσε ικανοποιητικά το 1998, διότι δεν διενεργήθηκαν τελικοί έλεγχοι των προγραμμάτων PHARE [βλέπε σημείο 5.65.α)]. 
It is also to be noted in this context that the Commission’s system for the closure of programmes under the Phare DIS was not functioning satisfactorily in 1998 because no final audits of Phare programmes were carried out (see paragraph 5.65(a)).
Άλλα στοιχεία του ισολογισμού 5.47. 
Other balance-sheet items 5.47.
Οι πάγιες προκαταβολές που ανοίχθηκαν στην Κροατία ανέρχονταν σε 842 768,05 ECU (1 659 269,72 DEM) στα τέλη του 1998, μολονότι μεγάλο μέρος του ποσού αυτού χρησιμοποιήθηκε για δαπάνες που έγιναν κατά την περίοδο από τον Ιανουάριο μέχρι τον ∆εκέμβριο του 1998 για να καλυφθούν τα έξοδα λειτουργίας των γραφείων της ECHO στην Κροατία. 
The imprest accounts opened in Croatia amounted to 842 768,05 ECU (1 659 269,72 DEM) at the end of 1998 although much of this was used for expenditure carried out over the period January to December 1998 to cover the running costs of ECHO’s offices in Croatia.
Καμία από αυτές τις δαπάνες δεν καταχωρίστηκε ως δαπάνη του πρου ̈πολογισμού. 
None of this expenditure was recorded as budgetary expenditure in 1998.
Επιπλέον, δύο από τους τρεις τραπεζικούς λογαριασμούς που χρησιμοποιούνταν για τη χρηματοδότηση των εξόδων λειτουργίας της ECHO δεν προβλέπονταν στην επίσημη απόφαση της Γ∆ XIX για το άνοιγμα λογαριασμού πάγιας προκαταβολής, η οποία προέβλεπε μόνο το λογαριασμό που τηρείται στη Raiff-eisenbank. 
Furthermore, two of the three bank accounts used to finance running costs of ECHO were not allowed for in the official DG XIX decision to open an imprest account, which provided only for the account held with the Raiffeisenbank.
Η τακτοποίηση ενός άλλου λογαριασμού πάγιων προκαταβολών και η καταχώριση των δαπανών του 1998 στο λογαριασμό του πρου ̈ πολογισμού που αφορά την επισιτιστική βοήθεια στην Αγκόλα πραγματοποιήθηκε από την Επιτροπή μόνο όταν το Συνέδριο άρχισε ελεγκτική έρευνα. 
The regularisation of another imprest account and the recording of 1998 expenditure to the budgetary account concerning food aid to Angola was only done by the Commission when the Court raised an audit query.
Η έλλειψη περιοδικών τακτοποιήσεων και οι μεγάλες καθυστερήσεις στην καταχώριση πράξεων στις δαπάνες του πρου ̈ πολογισμού μαρτυρούν αδυναμία του ελέγχου των δαπανών εκτός πρου ̈πολογισμού. 
The lack of periodic regularisations and the long delays in recording transactions as budgetary expenditure is evidence of weakness in the control of extra-budgetary expenditure.
Όπως και κατά τα προηγούμενα έτη, δεν έγινε επιβεβαίωση των εκκρεμών τραπεζικών υπολοίπων για τα μεσογειακά πρωτόκολλα από τις τράπεζες και συμφωνία τους από την Επιτροπή παρά μόνο τον Ιούνιο του 1999, δηλαδή μετά τις επίσημες προθεσμίες. 
As in previous years, the outstanding bank balances for the Mediterranean protocols were not confirmed by the banks and reconciled by the Commission until June 1999, beyond the official deadlines.
Ελάχιστη πρόοδος έχει γίνει για βελτίωση της απόδοσης στον τομέα αυτό. 
Little progress has been made to improve performance in this area.
Νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων Απουσία νομικής βάσης 5.51. 
Legality and regularity of the underlying transactions Absence of legal bases 5.51.