natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Οι κυριότερες αδυναμίες που διαπιστώθηκαν ήταν: απουσία τεκμηρίωσης για τη φύση, το χρόνο και την έκταση των ελεγκτικών διαδικασιών που εφαρμόστηκαν, μερικά συμπεράσματα για τα συστήματα που δεν υποστηρίζονταν από επαρκή και αξιόπιστα αποδεικτικά στοιχεία, καθώς και μη συστηματική εξέταση φακέλων από την αρμόδια ιεραρχία. 
The main shortcomings noted were a lack of documentation on the nature, timing and extent of the audit procedures performed, some conclusions on the systems that were not supported by sufficient and reliable evidence and no systematic file review by the responsible hierarchy.
Ο έλεγχος του Συνεδρίου οδήγησε στο συμπέρασμα ότι στους τομείς αυτούς δεν εφαρμόστηκαν με ικανοποιητικό τρόπο τα γενικώς παραδεκτά ελεγκτικά πρότυπα, διότι, μολονότι ορισμένα τμήματα των φακέλων πληρούσαν αυτά τα πρότυπα, για άλλα δεν ίσχυε το ίδιο. 
The Court’s audit concluded that, in these areas, generally accepted auditing standards were not applied satisfactorily, because, although certain file sections met these standards, there were others that did not.
Ο κανονισμός του Συμβουλίου που εφαρμόζεται σχετικά (8) αναφέρει τη διαθεσιμότητα επαρκούς προσωπικού με κατάλληλη πείρα ως ένα από τα ελάχιστα κριτήρια και όρους για την αποκέντρωση της διαχείρισης. 
The applicable Council Regulation (8) lists the availability of adequate staff with suitable experience as one of the minimum criteria and conditions for decentralising management.
Η σημασία αυτού του στοιχείου υπογραμμίζεται στην ετήσια ανάλυση της διαδικασίας διεύρυνσης από την Επιτροπή. 
The importance of this is underlined in the Commission’s annual analysis of the enlargement process.
Τα συμπεράσματα αυτής της ανάλυσης αναγνωρίζουν την ανάγκη να ενισχυθεί η διοικητική ικανότητα για δημόσιο έλεγχο και για την καταπολέμηση της απάτης. 
The conclusions to this analysis identify the need to strengthen administrative capacity for public control and for the fight against fraud.
Για τις περισσότερες υποψήφιες χώρες, η Επιτροπή συμπέρανε ότι χρειάζονται περαιτέρω προσπάθειες για να εξασφαλιστεί η χρηστή, αποδοτική και ελέγξιμη διαχείριση των κοινοτικών κεφαλαίων (9). 
For most candidate countries, the Commission concluded that further efforts were required to ensure the sound, efficient and auditable management of EU funds (9).
Παρά τη σημασία αυτού του ζητήματος, οι ελεγκτικοί φάκελοι που υποστηρίζουν τις αποφάσεις της Επιτροπής περιέχουν ανεπαρκή τεκμήρια για την ύπαρξη, την πείρα και τα προσόντα του προσωπικού. 
Despite the importance of the issue, the audit files supporting the Commission Decisions contain insufficient evidence about the existence, experience and qualifications of staff.
(8) Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1266/1999 της 21ης Ιουνίου 1999 σχετικά με τον συντονισμό της βοήθειας προς τις υποψήφιες χώρες στο πλαίσιο της προενταξιακής στρατηγικής και με την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 3906/89 (ΕΕ L 161 9 της 26.6.1999, σ. 68). () Τα πολιτικά έγγραφα της Επιτροπής σχετικά με τη διαδικασία διεύρυνσης: Έγγραφο Στρατηγικής 2001, Τακτικές εκθέσεις 2001, Νοέμβριος 2001. 
(8) 9 ( ) Council Regulation (EC) No 1266/1999 of 21 June 1999 on coordinating aid to the applicant countries in the framework of the pre-accession strategy and amending Regulation (EEC) No 3906/89 (OJ L 161, 26.6.1999, p. 68).
28.11.2002 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 209 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ 6.20. 
28.11.2002 EN Official Journal of the European Communities 209 THE COURT’S OBSERVATIONS 6.20.
Εκτός από το προσωπικό, η εξέταση της Επιτροπής δεν κάλυψε επαρκώς τους ακόλουθους βασικούς τομείς κινδύνου: α) η Επιτροπή δεν διενέργησε επαρκείς ελέγχους για να εξακριβώσει αν τα συστήματα που καθιερώθηκαν εξέταζαν την οικονομία και τη σχέση κόστους/αποτελεσματικότητας των σχεδίων. 
In addition to staff, the following other key risk areas were not sufficiently covered by the Commission’s examination: (a) the Commission did not perform sufficient checks to ensure that the systems that were set up examined the economy and cost-effectiveness of projects.
Υπάρχει κίνδυνος να μην τηρηθεί το άρθρο 2 του δημοσιονομικού κανονισμού (10) που απαιτεί χρηστή δημοσιονομική διαχείριση· β) η Επιτροπή δεν διενέργησε επαρκείς ελέγχους ώστε να προσδιορίσει κατά πόσο τα συστήματα που καθιερώθηκαν αποτρέπουν τη διπλή χρηματοδότηση σχεδίων. 
There is a risk that Article 2 of the Financial Regulation (10) requiring sound financial management may not be respected; (b) the Commission performed insufficient checks to determine whether the systems set up prevented the double funding of projects.
Μολονότι η Επιτροπή εξακρίβωνε ότι οι αιτήσεις περιλάμβαναν μια ερώτηση που καλούσε τον δικαιούχο να δηλώσει άλλες πηγές χρηματοδότησης για το σχέδιο, καθώς και αν αυτό είχε ελεγχθεί από τον οργανισμό Sapard, δεν εξακρίβωνε αν τα πρόσωπα που έλεγχαν τις αιτήσεις είχαν τα σχετικά στοιχεία για άλλες πηγές χρηματοδότησης, αν γινόταν ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των διάφορων εθνικών και κοινοτικών προγραμμάτων και αν οι έλεγχοι από τις υποψήφιες χώρες αντιμετώπιζαν αυτά τα ζητήματα. 
Whilst the Commission verified that application forms contained a question requiring a beneficiary to declare other sources of funding for the project, and that this was checked by the Sapard agency, it did not ensure that the persons checking application forms had the relevant information on other sources of funding, that there was an exchange of information between the various national and EU programmes, and that audits by the candidate countries addressed these issues.
Οι προαναφερόμενες ατέλειες της μεθοδολογίας της Επιτροπής είχαν ήδη επισημανθεί στην ετήσια έκθεση του Συνεδρίου για το οικονομικό έτος 2000 (11). 
The above shortcomings in the Commission’s methodology had already been identified in the Court’s Annual Report concerning the financial year 2000 (11).
Ωστόσο, η Επιτροπή δεν αντιμετώπισε επαρκώς αυτό το θέμα στη μεθοδολογία της, με αποτέλεσμα να χάσει την ευκαιρία να εξασφαλίσει ότι αυτοί οι τομείς κινδύνου καλύπτονται από τον σχεδιασμό του συστήματος. 
The Commission, however, has not sufficiently addressed this in its methodology, and, as a result, has missed the opportunity to ensure that these risk areas are covered by the design of the system.
Ως ένα βαθμό, τα ζητήματα που επισημάνθηκαν παραπάνω μπορούν να εξηγηθούν με τις δύσκολες συνθήκες στις οποίες εργάζονταν οι υπάλληλοι της Επιτροπής που εξέταζαν τα συστήματα. 
To a certain extent, the issues identified above can be explained by the difficult situation in which the staff of the Commission examining the systems were working.
Αυτά προκαλούνταν ιδίως από τη σημαντική πίεση για έγκριση των συστημάτων έπειτα από τις καθυστερήσεις που σημειώνονταν, καθώς και πολυάριθμες αλλαγές στο προσωπικό της Επιτροπής. 
These were caused in particular by considerable pressure to approve the systems after the delays encountered, and numerous changes in Commission staff.
(10) «Οι πιστώσεις του πρου ̈πολογισμού πρέπει να χρησιμοποιούνται σύμφωνα με τις αρχές της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης και ιδίως της οικονομίας και της σχέσης κόστους/αποτελεσματικότητας». ∆ημοσιονομικός κανονισμός που εφαρμόζεται στο γενικό πρου ̈ πολογισμό των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων (ΕΕ L 356 της 31.12.1977, σ. 1). 
(10) ‘The budget appropriations must be used in accordance with the principles of sound financial management, and in particular those of economy and cost-effectiveness’.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 6.20. α) Η οικονομία και η σχέση κόστους/αποτελεσματικότητας των έργων εξετάζονται μέσω του ελέγχου των σχεδίων επιχειρηματικής ανάπτυξης, τα οποία πρέπει να είναι ικανοποιητικά για την επιτυχία της αίτησης. 
THE COMMISSION’S REPLIES 6.20. (a) Project economy and cost-effectiveness are examined by means of a review of business/development plans, which must be satisfactory for the application to succeed.
Τα θέματα αυτά θα αποτελέσουν αντικείμενο ιδιαίτερης προσοχής στους μεταγενέστερους ελέγχους. β) Οι διαδικασίες προβλέπουν τον ενδελεχή έλεγχο της τεκμηρίωσης για την οποία μόνο τα πρωτότυπα έγγραφα γίνονται δεκτά, καθώς και εμπεριστατωμένη επιτόπου επίσκεψη για κάθε αίτηση πληρωμής. 
These matters will receive close attention in subsequent audits. (b) The procedures feature a detailed documentary check where only originals are accepted, as well as a detailed on-the-spot control visit for each payment claim.
Όσον αφορά την έλλειψη ανταλλαγής πληροφοριών και την αύξηση του κινδύνου διπλής χρηματοδότησης που συνεπάγονται, για την πλειοψηφία των διαπιστευμένων μέτρων, ο κίνδυνος επικάλυψης μεταξύ του Sapard, αφενός (που χαρακτηρίζεται κυρίως από ένα μεγάλο αριθμό μικρών έργων), και των ISPA και Phare, αφετέρου (που χαρακτηρίζονται από ένα μικρό αριθμό σημαντικότερων έργων), δεν υφίσταται παρά μόνο για ένα μικρό αριθμό έργων. 
With regard to the absence of exchange of information and therefore increased risk of double funding: for most of the accredited measures, the risk of overlap between SAPARD projects (whose essential characteristic is a large volume of small projects) and ISPA and Phare projects (small volume of larger projects) centres on a small number of projects.
Επίσης, όταν τα εθνικά συστήματα ενισχύσεων υπάγονται επίσης στην αρμοδιότητα του οργανισμού Sapard, μειώνεται ο κίνδυνος μη διαπίστωσης της διπλής υποβολής αιτήσεων. 
Moreover, where national support schemes are also handled by the Sapard Agency, the risk of a double submission going undetected is reduced.
Όσον αφορά το σημείο 6.20 β) παραπάνω, οι έλεγχοι με σκοπό την αξιολόγηση του κινδύνου διπλής χρηματοδότησης ενσωματώθηκαν στο πρόγραμμα ελέγχου που αναθεωρήθηκε στις 14 Σεπτεμβρίου 2001, τόσο για την υποβολή των έργων όσο και για την υποβολή των αιτήσεων επιστροφής (έστω και εάν η αρχική σύμβαση δεν προέβλεπε κανέναν έλεγχο αυτού του είδους στο στάδιο της υποβολής των έργων). 
Concerning point 6.20 (b) above, checks addressing the risk of double funding have been included in the revised audit programme, dated 14 September 2001, for both applications and claims (although the original version does feature this check at the application stage).
Όσον αφορά το σημείο 6.20 α) παραπάνω, που αφορά την οικονομία και τη σχέση κόστους/αποτελεσματικότητας, πρέπει να αναφερθούμε στις παρατηρήσεις της Επιτροπής. 
As regards point 6.20 (a) above, which relates to economy and cost-effectiveness, reference should be made to the Commission’s comments under that point.
210 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 28.11.2002 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ 6.23. 
210 EN Official Journal of the European Communities 28.11.2002 THE COURT’S OBSERVATIONS 6.23.
Οι αποφάσεις της Επιτροπής για ανάθεση της διαχείρισης βασίζονται στις εκθέσεις ελέγχου της, οι οποίες παρουσιάζουν τα συμπεράσματα από την εξέταση των συστημάτων που έχει διενεργήσει. 
The Commission Decisions on the conferral of management are based on its audit reports, which provide conclusions on its examination of the systems.
Οι εκθέσεις ελέγχου της Επιτροπής για τρεις χώρες (Λετονία, Σλοβενία και Λιθουανία) απαριθμούν ορισμένα στοιχεία τα οποία πρέπει να διορθωθούν πριν από την παραλαβή προτάσεων για σχέδια. 
The Commission’s audit reports relating to three countries (Latvia, Slovenia and Lithuania) list a number of items that need to be rectified before the reception of any project submissions.
Ωστόσο, αυτά τα στοιχεία και οι περιορισμοί δεν αναφέρονται μέσα στις αποφάσεις της Επιτροπής, ούτε η Επιτροπή επαλήθευε συστηματικά αν αυτά τα στοιχεία είχαν πράγματι διορθωθεί από τις ενδιαφερόμενες χώρες. 
However, these items and restrictions are not mentioned in the Commission Decisions, nor did the Commission systematically check that these items were indeed rectified by the countries concerned.
Η Επιτροπή ανέλαβε ενδελεχείς εργασίες για να αναλύσει τα συστήματα διαχείρισης και ελέγχου των υποψήφιων χωρών. ∆ιαμόρφωσε τις έννοιες ενός καλά καθορισμένου συστήματος που θα έπρεπε να τεθεί σε εφαρμογή στις υποψήφιες χώρες. 
The Commission has undertaken detailed work for its analysis of the management and control systems of candidate countries. It has prepared the concepts of a well-defined system to be put in place in the candidate countries.
Ωστόσο, οι αποφάσεις για ανάθεση της διαχείρισης δεν βασίζονταν σε επαρκή και αξιόπιστα στοιχεία που ήταν αναγκαία για να εξασφαλιστεί ότι τα συστήματα λειτουργούν όπως είχαν σχεδιαστεί. 
However, the decisions for the conferral of management were not based on the sufficient and reliable evidence required to ensure that the systems work as planned.
Σε τρεις από τις πέντε αποφάσεις της Επιτροπής για ανάθεση της διαχείρισης που ελήφθησαν το 2001 (12), δεν υπήρχαν επαρκή στοιχεία στους φακέλους για την ύπαρξη, την πείρα και τα προσόντα του προσωπικού και επομένως ότι οι βασικές διαδικασίες, όπως η επιλογή των σχεδίων, που θα τελούν υπό τη διαχείριση του εν λόγω προσωπικού, θα λειτουργούσαν με τον ενδεδειγμένο τρόπο. 
In three of the five Commission Decisions for the conferral of management made in 2001 (12), there was insufficient evidence on file on the existence, experience and qualifications of staff and therefore that the key processes, such as project selection, which will be managed by the staff in question, would function properly.
Ανεπαρκείς επαληθεύσεις αν τα συστήματα λειτουργούν στην πράξη Ανεπαρκής παρακολούθηση των συστημάτων 6.25. 
Insufficient verification that the systems work in practice Insufficient monitoring of the systems 6.25.
Καθώς το Sapard έχει αποκεντρωμένη διαχείριση της εξωτερικής βοήθειας, και καθώς τα συστήματα στις υποψήφιες χώρες είναι νέα, η Επιτροπή θα έπρεπε να επαληθεύει διαρκώς αν τα συστήματα λειτουργούν στην πράξη. 
Since Sapard has decentralised management of external aid, and the systems in the candidate countries are new, the Commission should verify, on a continuous basis, that the systems are working in practice.
Η Επιτροπή αναγνώρισε αυτή την ανάγκη και όρισε (13) ότι θα έπρεπε να παρακολουθεί τη διαρκή συμφωνία με τους όρους και τις διατάξεις της αποκεντρωμένης διαχείρισης. 
The Commission recognised this and laid down (13) that it should monitor continued compliance with the conditions and provisions for decentralised management.
Επομένως η Επιτροπή είχε δίκαιο να αναθέσει τη διαχείριση σε προσωρινή βάση. 
The Commission was therefore right in conferring management on a provisional basis.
Οι αιτιολογημένες απαιτήσεις που προκύπτουν από τον έλεγχο δεν αναφέρονται στην απόφαση της Επιτροπής, δεδομένου ότι, από τη φύση τους, δεν εμποδίζουν την καλή λειτουργία του συστήματος. 
The detailed requirements flowing from the audit are not mentioned in the Commission Decision as they are not of a nature to prevent the system operating properly.
Η Επιτροπή έλαβε ήδη διαβεβαιώσεις από ορισμένες υποψήφιες χώρες όσον αφορά τα μέτρα που λήφθηκαν για την αποκατάσταση αυτής της κατάστασης. 
The Commission has already received assurances from certain candidate countries concerning the rectification process.
Ωστόσο, η πλήρης εξακρίβωση αυτών των μέτρων μπορεί να γίνει μόνο κατά τη διάρκεια των επιτόπιων ελέγχων συμβατότητας. 
However, full verification of corrective action taken can only be achieved during the on-the-spot compliance audits.
Οι έλεγχοι αυτοί διενεργούνται ήδη. 
These are already under way.
Επίσης, δεν θα πραγματοποιηθεί καμία επιστροφή πριν από την αποκατάσταση των αδυναμιών που διαπιστώθηκαν. 
Moreover no reimbursement payments are made until all relevant weaknesses have been rectified.
Η Επιτροπή μπορεί να ζητήσει από τις υποψήφιες χώρες (για παράδειγμα βάσει του άρθρου 13, παράγραφος 3, του μέρους A της σύμβασης πολυετούς χρηματοδότησης) να παρέχουν κάθε δυνατή πληροφορία ή να διενεργούν κατάλληλους ελέγχους για την εξασφάλισης της καλής εκτέλεσης των προγραμμάτων. 
The Commission (for example in Article 13(3) of Section A of the MAFA) can require candidate countries to provide any information or to take suitable control action to ensure proper implementation of the programmes.
Η Επιτροπή εξετάζει τις πληροφορίες αυτές πριν από την έγκριση των πληρωμών. 
The Commission takes such information into account before authorising payments.
28.11.2002 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 211 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ εξεταστεί μόνον έπειτα από τη διενέργεια περαιτέρω επαληθεύσεων για την εξακρίβωση της ικανοποιητικής λειτουργίας των συστημάτων. 
28.11.2002 EN Official Journal of the European Communities 211 THE COURT’S OBSERVATIONS that full conferral of management was only to be envisaged after further verifications had been carried out to ensure that the systems operated satisfactorily.
Αυτό είναι αναγκαίο διότι ο χρόνος και η έκταση των επαληθεύσεων που καθορίζονται στις ΠΧΣ (η ονομαζόμενη διαδικασία εκκαθάρισης λογαριασμών) δεν εγγυώνται την επισήμανση των αδυναμιών και των σφαλμάτων σε πρώιμο στάδιο. 
This is necessary because the timing and scope of the checks laid down in the MAFAs (the so-called clearance of accounts procedure) do not guarantee that weaknesses and errors are identified at an early stage.
Όταν έγινε ο έλεγχος του Συνεδρίου (τον Απρίλιο του 2002), η Επιτροπή δεν είχε διενεργήσει συστηματικές περαιτέρω επαληθεύσεις και δεν υπήρχε σχετική μεθοδολογία. 
When the Court carried out its examination (in April 2002), there had been no systematic further verification by the Commission, and no methodology existed for this.
Αυτό συμβαίνει κυρίως διότι η προτεραιότητα της Επιτροπής εξακολουθεί να είναι η ανάθεση της διαχείρισης στις χώρες όπου δεν έχουν ακόμη εγκριθεί τα συστήματα. ∆εν διετίθεντο ανθρώπινοι πόροι για την παρακολούθηση της συμφωνίας έπειτα από την προσωρινή ανάθεση. 
This is mainly because the Commission’s priority is still the conferral of management to the candidate countries where the systems have not yet been approved.
Καθώς η Επιτροπή δεν έχει ούτε χρονοδιάγραμμα ούτε μεθοδολογία σχετικά με το πότε και πώς θα χορηγηθεί η πλήρης ανάθεση της διαχείρισης, οι υποψήφιες χώρες δεν γνωρίζουν τις απαιτήσεις που θα πρέπει να πληρούν. ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 6.26. 
As the Commission has neither a timetable nor a methodology as to when and how full conferral of management will be granted, the candidate countries are unaware of the requirements they will have to fulfil.
Η Επιτροπή ετοιμάζει επί του παρόντος τις διαδικασίες πρόσκλησης υποβολής προσφορών για τη σύναψη συμβάσεων υπηρεσιών εξωτερικού ελέγχου με σκοπό την διαπίστωση της δημοσιονομικής εφαρμογής του Sapard, πράγμα το οποίο θα συμβάλει στην υλοποίηση του στόχου των «συστηματικών συμπληρωματικών ελέγχων». 
If the THE COMMISSION’S REPLIES The Commission is currently preparing the tendering procedure for contracting external audit services to check the financial implementation of SAPARD; this will help achieve the objective of ‘systematic further verifications’.
Το μέτρο αυτό θα χρηματοδοτηθεί από το κονδύλιο τεχνικής βοήθειας του προγράμματος Sapard. 
It will be financed under the SAPARD technical assistance line.
Εκτός από τις επιθεωρήσεις που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο της εκκαθάρισης των λογαριασμών, η Επιτροπή έλεγξε συστηματικά τις εκθέσεις εσωτερικού ελέγχου (νέα αξιολόγηση της λειτουργίας του συστήματος μετά την υποβολή της πρώτης σειράς έργων και των αιτήσεων πληρωμής) και, όταν χρειάστηκε, προέβη σε επιτόπιους ελέγχους (αποστολές στη Βουλγαρία και στη Λιθουανία). 
In addition to the inspections carried out as part of the clearance-of-accounts process, the Commission has systematically reviewed internal audit reports (reappraisals of how the system works following the submission of the first batch of projects and payment claims), and when necessary carried out checks on the spot (missions in Bulgaria and Lithuania).
Επίσης, η Επιτροπή ζήτησε από όλες τις υποψήφιες χώρες (κατά τη διάρκεια σεμιναρίου που διοργανώθηκε τον Ιούνιο 2002) να της διαβιβάσουν το χρονοδιάγραμμα της εθνικής διαπίστευσης των υπόλοιπων μέτρων. 
The Commission also asked all candidate countries (at a seminar in June 2002) to provide a timetable for national accreditation of the remaining measures.
Επί του παρόντος, η ανάθεση της συνολικής διαχείρισης δεν αποτελεί προτεραιότητα ούτε για την Επιτροπή ούτε για τις υποψήφιες χώρες. 
Full conferral of management is not a current priority for the Commission or the candidate countries.
Εκτός από τις ετήσιες εκθέσεις και τα πιστοποιητικά εφαρμογής, η Ευρωπα ̈ική Επιτροπή ενημερώνεται για την κατάσταση από την επιτροπή παρακολούθησης (η οποία συνέρχεται, συνήθως, τουλάχιστον δύο φορές το χρόνο), καθώς και, ενδεχομένως, από τις ομάδες εργασίας. 
In addition to annual implementation reports and certificates, the Commission is informed through the monitoring committee (which usually meets at least twice a year) and through working groups as needed.
Η επιτροπή παρακολούθησης καθιστά δυνατή τη διενέργεια ελέγχων και τη διατύπωση συστάσεων σε πιο κατάλληλες προθεσμίες από τις ετήσιες εκθέσεις, οι οποίες πρέπει να υποβάλλονται σε καθορισμένες ημερομηνίες. 
This committee provides a vehicle for conducting reviews and making recommendations in a more timely manner than through annual reports to be submitted at any predetermined time.
Επίσης, οι υποψήφιες χώρες και η Επιτροπή παραμένουν σε τακτική επικοινωνία ώστε τα προβλήματα να μπορούν να συζητούνται αμέσως μόλις προκύψουν και μάλιστα, στο μέτρο του δυνατού, πριν καν εμφανιστούν. Ατέλειες στις αναφορές μετά την ανάθεση της διαχείρισης 6.27. 
In addition there are frequent contacts between candidate countries and the Commission to address matters as — or, where possible, before — they arise. 6.26.
Εάν το πρόγραμμα ξεκινήσει στις αρχές ενός δεδομένου έτους, η Επιτροπή θα ενημερωθεί για το πρώτο (14) ΠΧΣ, τμήμα B, άρθρο 8, παράγραφος 1. 
(14) MAFA, Section B, Article 8(1).
Για παράδειγμα, στην περίπτωση της Βουλγαρίας, η ανάθεση της διαχείρισης αποφασίστηκε τον Μάιο του 2001. 
For example, in the case of Bulgaria, conferral of management was decided in May 2001.
Η Επιτροπή θα λάβει την πρώτη ετήσια έκθεση 6 μήνες μετά το πρώτο πλήρες ημερολογιακό έτος, δηλαδή τον Ιούνιο του 2003, άρα περισσότερο από δύο χρόνια μετά την έναρξη του προγράμματος. Το αποτέλεσμα είναι να καθυστερούν άσκοπα η εξέταση, τα σχόλια και οι συστάσεις της Επιτροπής. 
The Commission will receive the first annual report 6 months after the first full calendar year, which is June 2003, more than two years after the start of the programme, resulting in the Commission’s review, comments and recommendations being unnecessarily delayed.
Αυτό είναι ιδιαίτερα ανησυχητικό, καθώς το πρώτο έτος εφαρμογής είναι το πιο επικίνδυνο, λόγω της λειτουργίας νέων συστημάτων που δεν έχουν δοκιμαστεί. 
This is particularly worrying since the first year of implementation is the most risky due to the operation of new untested systems.
Η Επιτροπή έχει αναγνωρίσει την ανάγκη για πρόσθετες και πιο έγκαιρες πληροφορίες και ζήτησε από τις υποψήφιες χώρες να παράσχουν, το νωρίτερο, εκθέσεις ελέγχου σχετικά με τις επαληθεύσεις του βαθμού στον οποίο ο οργανισμός Sapard λειτουργεί όπως έχει σχεδιαστεί. 
The Commission has recognised the need for additional and more timely information and has requested the candidate countries to provide, at the earliest moment, audit reports about their verification of the extent to which the Sapard agency operates as designed.
Ωστόσο η Επιτροπή δεν παρακολουθούσε συστηματικά τις αιτήσεις πληροφοριών, με αποτέλεσμα να μην λαμβάνονται εμπρόθεσμα όλες οι πληροφορίες. 
However, the Commission did not systematically follow up on the information requests and, as a consequence, not all the information was received within the time limits set.
ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ ΚΑΙ ΣΥΣΤΑΣΕΙΣ Καθυστερημένη εφαρμογή στις υποψήφιες χώρες 6.29. 
CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS Delayed implementation in the candidate countries 6.29.
Για τα νέα προενταξιακά μέσα προβλέφθηκαν στο γενικό πρου ̈πολογισμό της Ευρωπα ̈ικής Ένωσης μη ρεαλιστικά χρονοδιαγράμματα εκταμιεύσεων. 
Unrealistic disbursement schedules were included in the general budget of the European Union for the new pre-accession instruments.
Τούτο οδήγησε σε διαρκώς χαμηλή χρησιμοποίηση και σε σημαντικές ακυρώσεις πιστώσεων πληρωμών σε δύο διαδοχικά έτη. 
This has led to persistently low use and significant cancellations of payment appropriations in two successive years.