natgillin/translations-raw huggingface dataset:
2.29. Τονισμός τών αντιφάσεων μεταξύ κοινοτικών καί εθνικών συστημάτων έλεγχου ΟΙ καθυστερήσεις εκκαθαρίσεως διευρύνουν τά προβλή¬ ματα πού τίθενται στά εθνικά δργανα έξωτερικοϋ έλεγ¬ χου άπό τόν έλεγχο τών χρηματοδοτούμενων άπό τό ΕΓΤΠΕ μελών. 
The departments audited do not fully understand the dif¬ ferent roles of the bodies carrying out the The delay in clearance magnifies the problems that the audit of operations financed by the EAGGF Guarantee Section in the Member States causes for the national external audit bodies.
'Εγγυήσεις πράξεων εντός τών Κρατών Οί καταστάσεις, παρόλο πού είναι διαφορετικές ανά¬ λογα μέ τους μηχανισμούς έξωτερικοϋ έλεγχου πού υφίστανται στά Κράτη μέλη, εκδηλώνονται μέ τόν τονι¬ σμό τής ασταθούς θέσεως στήν οποία βρίσκονται τά δργανα αυτά σέ σχέση μέ τόν έλεγχο τοΟ ΕΓΤΠΕ 'Εγγυήσεις. 
Although the situations vary according to the exter¬ nal audit systems in the Member States, the result is an accentuation of the uncertain position of these bodies in the audit of the EAGGF Guarantee Section.
Πράγματι, ύπό τήν Ιδιότητα τους ώς άρχων έξωτερικοϋ έλεγχου τά δργανα αυτά ελέγχουν τους λογαριασμούς τοϋ ΕΓΤΠΕ 'Εγγυήσεις εντός τών Κρατών μελών κατά τρόπο ανεξάρτητο. 
In their capacity as external audit authorities these bodies will, of necessity, audit the accounts of the EAGGF Guarantee Section in the Member States independently.
Είτε ελέγχουν a priori, πράγμα πού τείνει νά εξαλειφθεί διότι τά ανώτερα δργανα έλεγχου τών Κρατών μελών ολοένα καί απομα¬ κρύνονται άπό τόν έλεγχο τής καθημερινής διαχεφί¬ σεως, ή a posteriori (αποτελεί τήν πλειοψηφία τών περιπτώσεων) αυτές οί ανώτερες αρχές έλεγχου λαμβά¬ νουν θέση έπί τής νομιμότητας καί τής κανονικότητας τών πράξεων πρίν άπό τίς υπηρεσίες τής Επιτροπής. 
Whether they conduct a pre-payment control which tends to be increasingly rare, since the supreme audit bodies of the Member States are becoming less involved in day-to-day management or a subsequent audit (the majority of cases), the supreme audit authorities have to decide upon the legality and regularity of the operations before the Commission departments. («) Decision of 3 October 1973.
'Αριθ. C 313/22 Επίσημη 'Εφημερίδα τών Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 29. 11. 
No C 313/22 Official Journal of the European Communities 29. 11.
82 Ύπό τίς συνθήκες αυτές, έκτος τοΰ δτι, αναπόφευκτα, οί υπηρεσίες τής 'Επιτροπής θά καταλήξουν ενίοτε σέ λύσεις διαφορετικές άπό τις λύσεις τών εθνικών οργά¬ νων έλεγχου, ό εθνικός εξωτερικός έλεγχος δέν θά έχει τή δυνατότητα νά λάβει απόφαση έπί οριστικής διαχειρί¬ σεως στό Κράτος μέλος. 
82 In these circumstances, besides the fact that the Commission departments inevitably will sometimes find solutions which are different to those of the national audit bodies, the national external audit body will not be in a position to judge the manage¬ ment in the Member State in a finalized form.
Γιά τά εξωτερικά έκεϊνα δργανα πού κατευθύνουν τις εργασίες τους σέ συνάρ¬ τηση μέ τους ήδη διενεργηθέντες έλεγχους, ώστε νά αποφευχθεί διπλό έργο, δέν θά μπορέσουν νά συγκεντρώ¬ σουν τίς δραστηριότητες τους στους τομείς τους οποίους δέν διελεύκανάν οί υπηρεσίες εκκαθαρίσεως. 
Those external bodies which plan their work according to the audits already carried out, in order to avoid duplication of work, will not be able to concentrate their activities on sectors left aside by the clearance departments.
Φαίνεται, τέλος, δτι παρόλο πού διενεργούνται μετά τους εθνικούς εξωτερικούς έλεγχους, οί έλεγχοι εκκαθα¬ ρίσεως άγνοοϋσαν μέχρι πρόσφατα κάθε τι σχετικά μέ αυτή τήν ελεγκτική δραστηριότητα (αντικείμενο, πεδίο, μεθόδους καί αποτελέσματα). τών συστημάτων, μποροΰσε νά ελπίζει, δίνοντας προτε¬ ραιότητα στήν εκτίμηση .τών εσωτερικών διαδικασιών έλεγχου τής Επιτροπής, νά κατανοήσει ταχέως τόν τρόπο μέ τόν όποϊο γίνεται ή διαχείριση καί ό έλεγχος τοΰ ΕΓΤΠΕ 'Εγγυήσεις τόσο στήν Επιτροπή δσο καί στά Κράτη μέλη. 
Finally, it would appear that, although they take place after the national external audits, until recently the clearance audits took no account of all this audit activity (purpose, 'field, methods and results). tation that giving priority to assessment of the Commission's own system of audit and control would soon enable it to acquire an understanding of how the EAGGF Guarantee Section is managed and monitored, both within the Commission and in the Member States.
Όμως, ενώπιον τής αδράνειας τής 'Επιτροπής στον τομέα της εκκαθαρίσεως τό 'Ελεγκτικό Συνέδριο βρέ¬ θηκε στήν ανάγκη νά πολλαπλασιάσει τους επιτόπιους έλεγχους του εντός τών Κρατών μελών. 6) Μειωμένησημασίατώνέλεγχωντου Λόγω τών καθυστερήσεων καί τοΰ μή όριστικοΰ χαρα¬ κτήρα τών εκκαθαριστικών αποφάσεων, τό Συνέδριο βρίσκεται ενώπιον λογαριασμών πού δέν επιτρέπουν τήν εκτίμηση κατά τρόπο εντελώς οριστικό τοΰ τί πράγματι συμβαίνει μέ τήν κοινοτική χρηματοδότηση γιά τά παρελθόντα οΙκονομικά έτη. 
However, in view of the failings of the Commis¬ sion in the field of clearance, the Court of Auditors has found itself obliged to increase its own on-the-spot audits in the Member States. (b) Scope of its audits reduced The delays and lack of finality in the clearance decisions mean that the Court of Auditors is faced with accounts from which no final conclusion can be drawn on the realities of Community financing for past financial years.
Τό Συνέδριο οφείλει, μέσα στό πλαίσιο τής διαδικασίας απαλλαγής, νά παράσχει εκτιμήσεις έπί τής διοικητικής, οίκονομικής . καί λογιστικής συνέχειας πού επιφυλά¬ χθηκε στίς εκκαθαριστικές αποφάσεις. 
The Court has, under the discharge procedure, the duty of providing an assessment of the administra¬ tive, financial and accounting follow-up to the clearance decisions.
Μέχρι στιγμής δέν τό κατόρθωσε παρά μόνο γιά παρελθόντα οΙκονο¬ μικά έτη (1971 έως 1975) πού αντιπροσωπεύουν συνο¬ λικά 15 δισεκατομμύρια ΕΛΜ. 
It has until now only been able to do so for the earlier years (1971 to 1975), representing a total of 15 000 million EUA.
Καί δμως, μέσα στό πλαίσιο τής σχετικής μέ τό οΙκονομικό έτος 1981 διαδι¬ κασίας απαλλαγής, έπρεπε νά είναι σέ θέση, άν είχε τηρηθεί τό χρονοδιάγραμμα τοϋ κανονισμοΰ, νά παρά¬ σχει εκτιμήσεις έπί τής συνέχειας. πού δόθηκε στις εκκαθαρίσεις τίς σχετικές μέ τά οΙκονομικά έτη μέχρι καί τοΰ 1980, ήτοι έπί ποσοϋ περίπου 58 δισεκατομμυ¬ ρίων ΕΛΜ (βλ. σημεϊα 1.2 καί 2.26). 
How¬ ever, under the discharge procedure for the finan¬ cial year 1981, if the statutory timetable had been respected, it should have been able to provide an assessment of the follow-up given to clearance for the financial years up to and including 1980 (i.e. covering an amount of about 58 000 million EUA) (points 1.2 and 2.26).
Επίπτωση στον έλεγχο τοϋ Ελεγκτικοΰ Συνε¬ δρίου τών Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Άπό τή σκοπιά τοο 'ΕλεγκτικοΟ Συνεδρίου τών Ευρωπαϊ¬ κών Κοινοτήτων, ή κρατούσα κατάσταση εκφράζεται μέ πολλαπλά μειονεκτήματα. α) 'Επιβάρυνσητώνρεθόδωνεργασίαςτου 'Από τής ενάρξεως τής λειτουργίας του, τό Ελεγκτικό Συνέδριο διαπίστωσε δτι ή διαδικασία καί οί εκκαθαρι¬ στικές αποφάσεις συνιστούσαν βασικό στοιχείο τοΰ συστήματος διαχεφίσεως καί έλεγχου τοΰ ΕΓΤΠΕ 'Εγγυήσεις. 
Effect on the audit of the Court of Audi¬ tors of the European Communities From the point of view of the Court of Auditors of the European Communities, the present situation has a large number of disadvantages. (a) More burdensome working methods The Court of Auditors has from the outset taken the view that the clearance procedure and decisions are a key element in the system of management and control of the EAGGF Guarantee Section.
Τό 'Ελεγκτικό Συνέδριο, έχοντας επιλέξει ώς μέθοδο εργασίας, γιά λόγους οίκονομίας τών μέσων, τόν έλεγχο 3.1. 
For reasons of economy, the Court adopted the systems audit as its working method, in the expec 3.1.
1981. σ. 1 (βλ. παράρτημα VII τοΟ παρόντος έγγραφου). 
1981, p.
82 Επίσημη 'Εφημερίδα τών Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 'Αριθ. C 313/23 πού προβλέπεται άπό τόν κανονισμό μέ προτρεπτικούς μηχανισμούς προορισμένους νά διασφαλίσουν τήν τήρηση του. Οί μηχανισμοί αυτοί συνίστανται αφενός σέ έναν κανόνα αυτεπαγγέλτου εμφανίσεως τών ανακεφαλαιωτι¬ κών λογαριασμών τών Κρατών μελών, δταν τά τελευ ταία δέν τηρούν τήν προθεσμία τής 31ης Μαρτίου καί αφετέρου, σέ ένα.σύστημα σιωπηρής υΐοθετήσεως τών εκκαθαριστικών αποφάσεων σέ περίπτωση μή τηρήσεως τής ημερομηνίας τής 31ης Δεκεμβρίου άπό τήν Επι¬ τροπή. .-.·.,. 
82 Official Journal of the European Communities . No C 313/23 No 1723/72, and addition to the statutory time¬ table of machinery to encourage its observance). The latter comprises firstly the substitution of cer¬ tain existing records for the summary accounts of the Member States, where the latter do not respect the deadline of 31 March, and secondly a deemed adoption of clearance decisions in the event of the Commission's failure to observe the deadline of 31 December.
ΟΙ λεπτομέρειες τοΰ προταθέντος συστήματος παρατί¬ θενται στό παράρτημα VII. :'.. 
The details of the proposed provi¬ sions are given in Annex VII.
ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΒΕΛΤΙΩΣΕΩΣ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΕΩΣ 3.2. 
CONDITIONS FOR IMPROVEMENT OF THE CLEARANCE PROCEDURE 3.2.
Τρεις κύριες προϋποθέσεις Πάντως, λαμβάνοντας υπόψη τά προαναφερθέντα, δια¬ φαίνεται δτι, χωρίς αρκετά ριζική τροποποίηση της πρακτικής της, ή 'Επιτροπή δέν θά βρεθεϊ ποτέ σέ θέση νά πραγματοποιήσει εκκαθάριση τών λογαριασμών τών Κρατών μελών πού νά επιτρέπει τή διεξαγωγή τής δια¬ χεφίσεως καί τοΰ έλεγχου τοϋ ΕΓΤΠΕ 'Εγγυήσεις ύπό Ικανοποιητικές συνθήκες. 
Three main conditions In view of all that has been stated above it would appear that, without a radical change in its practi¬ ces, the Commission will never be in a position to carry out a clearance of the accounts of the Mem¬ ber States that would create satisfactory conditions for the management and control of the EAGGF Guarantee Section.
Έπί τούτου, τρεϊς κύριες προτάσεις πού άποτελοΰν ένα λογικό σύνολο μποροΰν νά διατυπωθούν προς τό σκοπό: διευκολύνσεως τής προετοιμασίας τής εκκαθαρίσεως μέ βελτίωση τοϋ μνημονίου, επιταχύνσεως καί ορθολογικής οργανώσεως τής διε¬ ξαγωγής τών επιτοπίων επισκέψεων, ρυθμίσεως ήδη άπό τής φάσεως τής διαχειρίσεως τών δυσχερειών ερμηνείας. 
In this regard, three main proposals, forming a logical whole, may be made with a view to: facilitating the preparation of clearance by improving the memorandum, accelerating and rationalizing performance of the on-the-spot visits, settling problems, of interpretation at the management stage.
Ενημέρωση τοϋ μνημονίου πού προηγείται τής διαχειρίσεως Ή πράξη ενημερώσεως τοΰ μνημονίου αποτελεί τήν πρώτη αΙτία καθυστερήσεως μέσα στό πλαίσιο τής δια¬ δικασίας εκκαθαρίσεως. 
Updating of the memorandum prior to management The process of updating the memorandum is the first cause of delay in the clearance procedure.
Λαμβάνοντας υπόψη τά περιεχό¬ μενα στό έγγραφο αυτό στοιχεία, τίποτε δέν φαίνεται νά εμποδίζει τήν ενημέρωση του πρίν άπό τή διαχείριση. α) Ή ενημέρωση αυτή θά έπρεπε νά γίνεται σέ δύο χρόνους: ' ' ' . ii) 'Εξάλλου, πρίν άπό τήν έναρξη εφαρμογής μιας νέας κανονιστικής ρυθμίσεως ή τροποποιήσεως τοΰ κανονισμοΰ, τό μνημόνιο θά έπρεπε νά απο¬ τελέσει αντικείμενο ακριβών ενημερώσεων. 
In view of the material contained in this document there would appear. to be no obstacle to it being updated prior to management. (a) This updating would take two forms. (i) Every year, about three months prior to the commencement of the management stage, the Member States should be in possession of a memorandum which has been syste¬ matically updated.
Θά - " έπρεπε μέσα στό πλαίσιο αυτό, ήδη άπό τής " προετοιμασίας νέας κανονιστικής ρυθμίσεως ή τροποποιήσεως υφιστάμενου κανονισμοΰ, νά είναι δυνατή ή προετοιμασία τών στοιχείων ενη¬ μερώσεως τοϋ μνημονίου: κατάρτιση τών πινάκων τών στοιχείων πού πρέπει νά προσκομιστούν έν δψει τής εκκα¬ θαρίσεως, τρόπος παρουσιάσεως τών στοιχείων αυτών, ενδεχομένως, τρόπος έλεγχου καί εκκαθαρί¬ σεως τών αιτήσεων χορηγήσεως ενισχύσεων. Ένα τέτοιο σχέδιο ενημερώσεως θά έπρεπε νά συνο¬ δεύει τήν πρόταση κανονιστικής ρυθμίσεως (')· Μετά τήν υΙοθέτηση τής ρυθμίσεως, τό δελτίο ενημε¬ ρώσεως θά καθίστατο οριστικό σύμφωνα μέ μία διαδικασία πού θά επέτρεπε νά ληφθοΰν υπόψη οί i) Κάθε έτος, τρεϊς περίπου μήνες πρίν άπό τήν έναρξη τής διαχεφίσεως, τά Κράτη μέλη θά έπρεπε νά έχουν στήν κατοχή τους ένα μνημόνιο ενημερωμένο κατά συστηματικό τρόπο. 
It should be possible to update the following points in the memorandum at the same time as preparing the new legislation: establishment of tables of information to be provided for clearance, means of presenting this information, possibly, means of checking and settling applications for aid. The draft updating of the memorandum should accompany the proposal for a regulation ('). After adoption of the regulation, the draft updating would become final through a procedure under which the comments of the departments responsible for implementation of the regulations in the Member States are con¬ sidered. (!)
'Αριθ. C 313/24 Επίσημη 'Εφημερίδα τών Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 29. 11. 
No C 313/24 Official Journal of the European Communities 29. 11.
82 6) Μιά τέτοια διαδικασία, έκτος τοΰ δτι θά εξάλειφε μιά πρώτη αίτία καθυστερήσεως της διαδικασίας εκκαθαρίσεως, θά επέτρεπε στους υπεύθυνους γιά τή θέσπιση τών κοινοτικών κειμένων νά εκτιμήσουν ορθώς τις υποχρεώσεις διαχειρίσεως καί έλεγχου πού επιβάλλουν στους οργανισμούς πληρωμών καί στίς υπηρεσίες εκκαθαρίσεως τής Επιτροπής. 
82 (b) Such a procedure, besides eliminating an initial cause of delay in the process of clearance, would allow those responsible for adopting Community legislation to evaluate correctly the constraints of management and control which they impose upon the paying agencies and the clearance departments of the Commission.
Χωρίς αμφι¬ βολία στή διαδικασία αυτή θά υπήρχε ένα στοιχείο ορθολογικής μεθοδεύσεως αποφάσεων Ικανών νά αποτρέψουν τή θέσπιση πολύ περίπλοκων κανονιστι¬ κών ρυθμίσεων, συνεπαγόμενων γιά τόν έλεγχο τους ανώμαλες διοικητικές συνθήκες. 
This would undoubtedly provide a certain rationali¬ zation of decisions and thus prevent the adop¬ tion of over-complicated regulations, the super¬ vision of which would be beyond the capacity of normal administration.
'Εξάλλου, προτεινόμενη ταυτόχρονα μέ τους κοινοτι¬ κούς κανονισμούς θά ήταν κατ' αρχήν διαθέσιμη άπό τής ενάρξεως τής εφαρμογής τών κανονισμών αυτών καί τά Κράτη μέλη θά ήταν σέ θέση άπό τήν αρχή νά γνωρίζουν αφενός πώς νά οργανώσουν τόν έλεγχο τους καί πώς νά καταρτίσουν τους περί εκκα¬ θαρίσεως φακέλους τους (ποια δικαιολογητικά έγγραφα νά συμπεριλάβουν) καί αφετέρου ποια στοι¬ χεία νά συγκεντρώσουν έν δψει τής παρουσιάσεως τών ανακεφαλαιωτικών λογαριασμών. γ) Ό συνδυασμός τών δύο αυτών συστημάτων ενημερώ¬ σεως, πού καθίστα τό μνημόνιο έναν πραγματικό οδηγό διαχειρίσεως καί δχι πλέον απλώς ένα πλαίσιο παρουσιάσεως τών λογαριασμών, θά διευκόλυνε τήν κατάρτιση τών λογαριασμών καί τήν ανακεφαλαί¬ ωση τών δευτερευόντων στοιχείων (προσκομισθείσες ποσότητες στήν παρέμβαση, ποσοστά, ποικιλίες γιά τίς όποιες πρόκειται, κλπ.) πού θά μπορούσαν νά πραγματοποιηθοϋν κατά τήν πρόοδο τής διαχεφί¬ σεως. 
Moreover, being published at the same time as Community regulations, the updating would be available from the moment those regulations begin to apply, and the Member States would be able from the outset to know how to organ¬ ize their own control and audit and how to present their payments files (which supporting documents to include) and also what informa¬ tion to collect for the summary accounts that they are to submit. (c) The combination of these two systems of updat¬ ing, making the memorandum a real manage¬ ment guide and no longer merely a framework for presenting the accounts, would facilitate preparation of the accounts and the summary of information attached (quantities placed in intervention, . rates, varieties concerned, etc.), which would be carried out in the course of management.
Οί λογαριασμοί θά μποροϋσαν τότε νά προ¬ σκομιστούν εντός τών προθεσμιών πού προβλέπονται άπό τους κανονισμούς (πρίν άπό τίς 31 Μαρτίου τοΰ ήμερολογιακοΰ έτους πού ακολουθεί τό οΙκονομικό έτος). 
The accounts could then be sub¬ mitted within the statutory periods (by 31 March of the year following the financial year). detail is required by the Commission because of the late execution of on-the-spot audits and of the organization of an extensive documen¬ tary audit beforehand.
6) διερωτώμεθα μήπως ό υψηλός βαθμός λεπτομερειών, τών στατιστικών πληροφοριών πού ζητεϊ ή 'Επιτροπή δέν οφείλεται στήν καθυστερημένη εφαρμογή τών επιτόπιων έλεγχων Καί στήν προηγούμενη οργάνωση σημανηκοΰ έλεγχου βάσει έγγραφων. Φαίνεται δτι θά ήταν δυνατή ή απλοποίηση τοΰ περιεχόμενου τοϋ μνημονίου μέ τόν περιορισμό τών αιτούμενων στοι¬ χείων αυστηρώς στίς ανάγκες τής διαχεφίσεως καί τοΟ έλεγχου, πράγμα πού δέν μειώνει καθόλου τήν ανάγκη διατηρήσεως αρκετά προχωρημένης λογιστι¬ κής αναλύσεως. 
It would seem possible to simplify the content of the memorandum, strictly limiting the information required to that necessary for management and control, which in no way lessens the need for a fairly detailed breakdown in the accounts. (b) The latter is linked to the Community budge¬ tary nomenclature and reflects the need for a certain clarity in the accounts so that the imple¬ mentation of the Community budget can be followed as closely as possible by individual intervention measure.
Μέσα στό λογιστικό αυτό πλαίσιο εξακολου¬ θεί πάντως νά είναι σημαντικό νά μποροΰν τά Κράτη μέλη νά λαμβάνουν γνώση, πρίν άπό τήν έναρξη τής διαχεφίσεως, τοϋ λογιστικοϋ πλαισίου εντός τοϋ οποίου πρέπει νά παρουσιαστούν τά οΙκο¬ νομικά στοιχεϊα. 
From an accounting point of view, however, it is important for the Member States to be aware, before the begin¬ ning of the management stage, of the account¬ ing framework in which the financial informa¬ tion should be presented.
3.4. 
RATIONALIZE THE AUDIT TECHNIQUE 3.4.
Προσαρμογή τοϋ μνημονίου προς μιά ανακαινι¬ σμένη διαδικασία εκκαθαρίσεως Μιά δεύτερη αίτία τής καθυστερήσεως οφείλεται στήν καθυστερημένη έναρξη τών επιτόπιων επισκέψεων τοΰ διατάκτη λόγω τής συνήθειας πού απέκτησε ή Επιτροπή νά μήν αρχίζει τις επιτόπιες επισκέψεις παρά μόνο μετά τή λήψη τών ετήσιων λογαριασμών τών Κρατών μελών. Όμως μέ τό Ισχύον σύστημα πού προβλέπουν οί κανονι¬ σμοί τίποτε δέν εμποδίζει τήν ταχεία έναρξη τών επισκέ¬ ψεων εντός τών Κρατών μελών. 
Adaptation of the memorandum to a res¬ tored clearance procedure A second cause of delay is the fact that the on-the-spot audits of the authorizing officer are com¬ menced at a late stage due to the Commission's custom of only beginning its on-the-spot audits after receipt of the annual accounts of the Member States. However, there is nothing in the current legislation to prevent an early start to the audit visits in the Member States.
'Αντιστρόφως, τό περιο¬ ρισμένο χρονοδιάγραμμα πού προβλέπεται άπό τους κανονισμούς καί ή Ιδια ή φύση τοΰ εκκαθαριστικού έλεγχου συνηγοροϋν υπέρ ενός έλίγχου πού νά τοποθε¬ τείται χρονικά δσο τό δυνατό πιό κοντά στήν πράξη τής αποκεντρωμένης διαχειρίσεως πού υποτίθεται δτι πρέπει νά κατανοήσει. 
On the contrary, the strict statutory timetable, and the very nature of the clearance audit, favour an audit following as soon as possi¬ ble upon the decentralized act of management, which it is supposed to check.
Συγκεκριμένα, φαίνεται δτι είναι δυνατή καί ευκταία ή έναρξη τών εκκαθαριστικών έλεγ¬ χων μόλις αρχίζει τό οΙκονομικό έτος τοϋ οποίου πρέπει νά έκκαθαριστοϋν οί λογαριασμοί. 
In practical terms, it would seem possible and desirable to initiate the clearance audits at the very beginning of the finan¬ cial year for which the accounts are to be cleared.
3.6. . 'Ανάλογη προσαρμογή τοϋ είδους τών έλεγχων α) Πραγματοποιώντας κατά τή διάρκεια τής διαχεφί¬ σεως τις επιτόπιες επισκέψεις, οί υπηρεσίες τής 'Επι¬ τροπής θά ήταν σέ θέση καί, επομένως, θά προτρέ¬ πονταν νά ένδιαφερθοϋν περισσότερο γιά τά συστή¬ ματα διαχειρίσεως καί έλεγχου τοϋ ΕΓΤΠΕ Έγγυή-Μία άπό τίς δυσχέρειες πού συνάντησαν τά Κράτη μέλη σχετικά μέ τήν παρουσίαση πρίν άπό τίς 31 Μαρτίου (ν + 1) τών ετήσιων ανακεφαλαιωτικών στοιχείων δφεί-. λεται στον υψηλό βαθμό λεπτομερειών τών στατιστικών πληροφοριών καί ορισμένων λογιστικών στοιχείων πού ζητεϊ ή 'Επιτροπή γιά τή στήριξη στοιχείων καθαρώς οίκονομικών. α) Χωρίς νά θέλουμε νά αγνοήσουμε τή χρησιμότητα πού παρουσιάζει στον τομέα τής διαχειρίσεως καί τοΰ έλεγχου μία λεπτομερής στατιστική ενημέρωση, ΟΡΘΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΤΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ 3.5. 
Change the nature of the audits accordingly 3.5. Ensure continuous monitoring (a) If it were to perform the on-the-spot audits in the course of management, the ' Commission would be able to concern itself more with the EAGGF Guarantee Section systems of manage¬ ment and control in the Member States, parti-
11. 82 'Επίσημη Εφημερίδα τών Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 'Αριθ. C 313/25 σεις εντός Κρατών μελών, Ιδίως δσον άφορα τήν εφαρμογή τών νέων κανονιστικών ρυθμίσεων. 6) Ή προσφυγή στήν τεχνική της δειγματοληψίας δέν θά ήταν πλέον εμπειρικό μέσο έλεγχου ενός μικρού ποσοστοϋ τής κοινοτικής δαπάνης, αλλά άν γινόταν ή εκμετάλλευση της κατά μεθοδικό τρόπο, θά μπο¬ ροΰσε νά αποτελέσει τό κανονικό μέσο συμπληρώ¬ σεως ενός καλοϋ έλεγχου τών συστημάτων ώστε νά εξακριβωθεί ή συμφωνία της πρακτικής προς τό θεσπισθέν σύστημα καί νά εκτιμηθούν οί συνέπειες τών άποκαλυφθεισών αδυναμιών. γ) Ό έλεγχος βάσει έγγραφων στίς Βρυξέλλες θά διατη¬ ρούσε τό ενδιαφέρον του, αλλά θά εθεωρείτο ώς συμπληρωματικός καί συγκεντρωτικός έλεγχος καί ; δχι ώς έλεγχος προηγούμενος τών επιτόπιων επισκέ¬ ψεων. δ) Δεδομένου δτι τά προβλήματα τής λογιστικής συμ¬ φωνίας δέν είναι αμελητέα, θά ήταν πιθανώς ανα¬ γκαίο νά συμπληρωθούν οί πρώτες επισκέψεις άπό επισκέψεις κατόπιν τής παρουσιάσεως τών ανακεφα¬ λαιωτικών ετήσιων λογαριασμών άπό τά Κράτη μέλη. 
11. 82 Official Journal of the European Communities No C 313/25 cularly as regards the application of new regu¬ lations, and indeed it would have an interest in doing so. (b) Sampling would no longer be a means of making a rule-of-thumb check on a small per¬ centage of Community expenditure, but employed, methodically, could form a normal aid to a sound systems audit, a tool for ensur¬ ing that practice conforms with the system in force and for assessing the consequences of the weaknesses discovered. (c) The documentary audit in Brussels would remain important, but it would be considered as an ancillary audit, a cross-check, and not as a prior condition for the on-the-spot audits. (d) Since the problems of reconciliation of accounts should also not be ignored, it would probably be necessary to supplement the first series of audit visits with visits following the submission of the summary annual accounts by the Member States.
Ή τεχνική τοΰ έλεγχου βάσει δείγματος είναι χρή¬ σιμο μέσο γιά νά εκτιμηθεί ή λειτουργία ενός συστή¬ ματος καί γιά τή διαμόρφωση γνώμης έπί τοϋ συνό¬ λου μιας διαχειρίσεως, άλλα δταν ή επεξεργασία ενός δείγματος συμβάλλει στήν επιβολή μιας οίκονομικής κυρώσεως μπορεί νά αποδειχθεί δτι είναι λεπτή ή επέκταση τοΰ αποτελέσματος έπί τοΰ συνόλου τών παρόμοιων πράξεων. 
The technique of auditing on the basis of a sample is a useful instrument for assessing the operation of a system and the management in general, but when the use of a sample is in part responsible for the imposition of a financial penalty, extending the findings to all similar operations may turn out to be a delicate task.
Ή 'Επιτροπή ήδη, μέσα στό πλαίσιο τών εκκαθαρί¬ σεων της, συνάντησε τό πρόβλημα αυτό πού τήν έφερε σέ αρκετά δύσκολη θέση. 
The Commission has already had considerable difficulties with this problem in its ' clearance operations.
'Αλλά, μέχρι σήμερα τό μέγεθος τών έλεγχθέντων δειγμάτων, ή έλλειψη εμπεριστατωμένης αναλύσεως τών συνθηκών ύπό τίς όποιες πραγματοποιήθηκαν ή διαχείριση καί οί έλεγ¬ χοι γιά τους όποιους πρόκειται καί ή μεγάλη ευαι¬ σθησία τών ενδιαφερόμενων οργανισμών, αποτέλε¬ σαν Ισάριθμα εμπόδια στήν εκμετάλλευση τών απο¬ τελεσμάτων δταν τά τελευταία άφηναν νά διαφανεί ή υποψία αδυναμίας στή διαχείριση ή τόν έλεγχο 'τής κοινοτικής ρυθμίσεως. 
Until now, however, the size of the sample, the absence of any thorough analysis of the conditions in which the management or control in question operates, and the extreme sensitivity of the bodies concerned, have formed no less an obstacle to using the results where they gave rise to suspicion of a weakness in the management or control of Community regulations.