natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Εκτίμηση της αξίας των συμβάσεων Όσον αφορά τη διαδικασία σύναψης συμβάσεων όπου υπήρξε αύξηση κατά 32% σε σχέση με την αρχική εκτίμηση κόστους, η F4E έχει παράσχει στους ελεγκτές τις λεπτομέρειες που αιτιολογούν την αύξηση, η οποία οφείλεται κυρίως σε δύο παράγοντες: επανεκτιμήθηκε ο απαιτούμενος χρόνος για την εκτέλεση του αρχικού αντικειμένου της σύμβασης, με αποτέλεσμα να αυξηθεί ο χρόνος και, επιπροσθέτως, να διευρυνθεί το αντικείμενο της σύμβασης. 
Estimation of contract values In respect of the procurement procedure for which there was an increase of 32% with respect to the initial cost estimate, F4E has provided to the auditors with the detailed reconciliation of the increase, mainly due to two factors: the time required F4E replies 4 for performing the initial scope was re-evaluated and this resulted in an increase of time, and additionally some additional scope was included in the contract.
Όσον αφορά τις δύο άλλες διαδικασίες σύναψης συμβάσεων, έχουν παρασχεθεί στους ελεγκτές όλες οι πληροφορίες σχετικά με τις διαφορές στο κόστος. 
In respect to the two other procurement procedures all the details concerning the differences in cost have been provided to the auditors.
Στην περίπτωση των άλλων διαδικασιών, και συγκεκριμένα όσον αφορά τη σύμβαση για την παρτίδα 04 του διαγωνισμού (TB04), η F4E δέχεται ότι η συμφωνία μεταξύ της αρχικής και της τελικής αξίας της σύμβασης κατέστη περίπλοκη βάσει των εγγράφων που περιλαμβάνονταν στον φάκελο του διαγωνισμού. 
In the case of the other procedures, and in particular in relation to the tender batch 04 (TB04) contract, F4E agrees that the reconciliation was made complex on the basis of the documents contained in the procurement file.
Αυτό οφείλεται κυρίως στη φύση, την περιπλοκότητα και στα ποσά που περιλαμβάνει μια σύμβαση τέτοιου είδους, τα οποία με τη σειρά τους δικαιολογούν την επισύναψη τεράστιου αριθμού εγγράφων στον φάκελο προς αποφυγή τυχόν παράλειψης ή απουσίας πληροφοριών. Παραδοτέα τρίτων που έχουν χρησιμοποιηθεί στις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων Προκειμένου να διασφαλιστεί η δέουσα αποδοχή των παραδοτέων τρίτων που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης συμβάσεων και για να εξασφαλιστεί η συνοχή και η συμμόρφωση με το κανονιστικό πλαίσιο, η F4E θα καταρτίσει κατάλογο με τις τυπικές και ποιοτικές προδιαγραφές που πρέπει να τηρούνται ώστε να διασφαλίζεται η κατάλληλη χρήση των πληροφοριών τρίτων. 
This is mainly the result of the nature, complexity and amounts involved in such contract, which in its turn result in huge amounts of documents contained in the file rather than to missing or incomplete information. Deliverables of third parties used in tendering procedures In order to ensure adequate acceptance of deliverables contributed by third parties assisting the procurement and to secure coherence and compliance with the regulatory framework, F4E will prepare a checklist regarding the formal and quality aspects which need to be fulfilled in order to ensure the appropriate use of third-party information.
Τροποποιήσεις των συμβάσεων Το γεγονός ότι ο διατάκτης της F4E ενέκρινε την τροποποίηση της σύμβασης χωρίς να κινήσει νέα διαδικασία σύναψης συμβάσεων δυνάμει του άρθρου 100 παράγραφος 2 στοιχείο στ) ή ζ) των κανόνων εφαρμογής της F4E αποδεικνύει ότι οι τροποποιήσεις της σύμβασης δεν θεωρήθηκαν ουσιώδεις. 
Amendments to contracts The fact that the F4E Authorising Officer (AO) approved the contractual amendment without launching the new procurement procedure under Art.100 (2) f) or g) of F4E Implementing Rules proves that the contractual modifications have been considered as not substantial.
Ωστόσο, προς αποφυγή αμφιβολιών, η F4E θα συμπεριλάβει στο έντυπο της αίτησης τροποποίησης, το οποίο συνοδεύει την αίτηση τροποποίησης της σύμβασης που υποβάλλεται στον διατάκτη, (i) περιγραφή του ιστορικού της σύμβασης με ειδική μνεία στις προηγούμενες τροποποιήσεις και (ii) ειδική εκτίμηση του ουσιώδους χαρακτήρα της προτεινόμενης μεταβολής της αρχικής σύμβασης σε σχέση με προηγούμενες τροποποιήσεις, εάν υπάρχουν. 
However for the avoidance of doubt F4E will include in the Request for Amendment form, accompanying the actual contract amendment request to the AO, (i) a description of the history of the contract with special regard to previous amendments and (ii) a specific assessment of the substantiality of the proposed change to the initial contract with view to previous amendments, if any.
Υπάλληλοι που συμμετέχουν σε διαδικασίες σύναψης συμβάσεων και διαπραγματευτική εντολή Μολονότι αληθεύει ότι ορισμένοι υπάλληλοι παρείχαν συμβουλές κατά την αξιολόγηση των προσφορών κατόπιν αιτήματος της επιτροπής αξιολόγησης, χωρίς να έχουν οριστεί από την αρμόδια για τους διορισμούς αρχή είτε ως μέλη της επιτροπής αξιολόγησης είτε ως εμπειρογνώμονες για την παροχή συμβουλών επί συγκεκριμένων πτυχών των προσφορών, αυτό δεν είχε κανέναν αρνητικό αντίκτυπο. 
Staff members participating in tendering procedures and negotiation mandate While it is correct that some staff members provided their input during the evaluation of offers upon request of the Evaluation Committee without being nominated by the Appointing Authority, either as the members of the Evaluation F4E replies 5 Committee or as experts providing advice on particular aspects of the offers, this has no negative impact.
Όπως αναφέρθηκε από το Συνέδριο, όλοι οι υπάλληλοι που συμμετείχαν υπέγραψαν τις δηλώσεις εμπιστευτικότητας και απουσίας σύγκρουσης συμφερόντων, υπόκεινται στον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης και παρείχαν μόνο πραγματικά στοιχεία βάσει του αιτήματος της επιτροπής αξιολόγησης. 
As mentioned by the Court all staff members involved signed the declarations on confidentiality and absence of conflict of interest, are subject to the Staff Regulations and provided only factual input based on the Evaluation Committee request.
Επί του παρόντος η F4E αναπτύσσει (i) διαδικασία και υπόδειγμα σχετικά με τη συμμετοχή εσωτερικών εμπειρογνωμόνων (ii) διαδικασία για τον καθορισμό του εύρους της διαπραγματευτικής εντολής του διατάκτη προς την επιτροπή διαπραγμάτευσης, όπου καθορίζονται τα όρια εντός των οποίων μπορεί να ενεργήσει. 
F4E is currently developing (i) a procedure and a template concerning the involvement of internal experts and (ii) for the definition of a negotiation mandate from the AO to the Negotiation Committee defining the boundaries which can be explored.
Καθυστερήσεις στην ολοκλήρωση του ανταγωνιστικού διαλόγου Όπως αναγνώρισε η υπηρεσία εσωτερικού ελέγχου (IAS) στο πλαίσιο του ελέγχου της διαδικασίας ανταγωνιστικού διαλόγου για την παρτίδα 03 – TB03 των διαδικασιών διαγωνισμού, η F4E είναι πρωτοπόρος μεταξύ των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων στη χρήση του συγκεκριμένου είδους διαδικασιών σύναψης συμβάσεων, το οποίο είναι καταλληλότερο για σύνθετες αγορές όπως αυτή της παρτίδας TB04. 
Delays in concluding competitive dialogue As acknowledged by the IAS in the Review of the Competitive Dialogue procedure for the procurement of tender batch 03 – TB03, F4E is pioneering within the European Institutions in the use of this type of procurement procedures, which are better suited for complex markets such as the TB04 one.
Η καθυστέρηση οριστικοποίησης και δημοσίευσης της συγγραφής υποχρεώσεων μετά την ολοκλήρωση των διαπραγματεύσεων αντανακλά την εσωτερική διαδικασία λήψης αποφάσεων που απαιτείται λαμβανομένου υπόψη του αντικειμένου της σύμβασης από άποψη πολυπλοκότητας και τιμής. Πρέπει να ληφθεί επίσης υπόψη ότι η εν λόγω περίοδος περιελάμβανε και τις διακοπές των Χριστουγέννων. 
The delay to finalise and publicise the tender specifications after completion of the negotiations reflects the internal decision making procedure required given the scope of the contract in terms of complexity and price; it has to be taken into account as well the fact that the Christmas break was included in the period.
Όσον αφορά τον χρόνο μέχρι τη σύναψη της σύμβασης, μπορεί μεν να οφείλεται στους προαναφερθέντες λόγους, αλλά είναι εν γένει αποτέλεσμα της καθυστέρησης που προκλήθηκε σωρευτικά από άλλες συμβάσεις για κτιριακές εγκαταστάσεις του ITER. 
Concerning the time to contract, it may be a result of the above but is more generally a result of the delay accumulated concerning the other ITER Building contracts.
Η F4E δεν έχει να συμπληρώσει κάτι επ' αυτού. 
F4E has no additional comment.
Στην περίπτωση των επιχορηγήσεων, υπάρχουν πράγματι τελικά αποτελέσματα του ελέγχου για το 2013 που έχουν ήδη υλοποιηθεί. 
In the case of grants there are indeed final audit results in 2013 which have been already implemented.
Ο έλεγχος, μολονότι επρόκειτο για ενιαίο έλεγχο, κάλυψε το 21% του τελικού ποσού των εισφορών που κατέβαλε η F4E για επιχορηγήσεις κατά την περίοδο 2010-2013. 
Even if it was a single audit, it covered 21% of the total amount of contributions paid by F4E for grants for the period 2010-2013.
Η τελική έκθεση της εταιρείας εξωτερικού ελέγχου κοινοποιήθηκε στον δικαιούχο και τα αποτελέσματα έχουν ήδη υλοποιηθεί. 
The final report of the external audit firm was communicated to the beneficiary and the results have been already implemented.
Όσον αφορά τους τρεις ελέγχους που διενεργήθηκαν το 2014, η εταιρεία εξωτερικού ελέγχου έχει σημαντικό φόρτο εργασιών και, ως εκ τούτου, η F4E δεν έχει ακόμη λάβει καμία έκθεση (ούτε καν την προκαταρκτική έκθεση η οποία, βάσει σύμβασης, πρέπει να υποβάλλεται μετά την ολοκλήρωση των επιτόπιων εργασιών). 
Regarding the 3 audits being performed in 2014, the external audit firm has an important backlog of work and F4E has not yet received any report F4E replies 6 (not even the preliminary report which is contractually due after the completion of the fieldwork).
Όσον αφορά τις συμβάσεις προμηθειών, το 2013 το κλιμάκιο εσωτερικού ελέγχου εκτίμησε τα οικονομικά στοιχεία, τη συμμόρφωση, την ποιότητα και την εκτέλεση πέντε συμβάσεων υπό τη διαχείριση της ομάδας έργου για τα κτίρια και την παροχή ενέργειας. 
For procurement contracts, in 2013 the IAC assessed financial, compliance, quality and performance aspects of five contracts managed by Site Buildings and Power Supplies Project Team.
Το πρώτο σχέδιο της έκθεσης κοινοποιήθηκε στον διευθυντή στις 28 Μαρτίου 2014. 
The 1st Draft version of the report was issued to the Director on 28 March 2014.
Μετά τη διαδικασία αντιπαράθεσης και λαμβανομένης υπόψη της σημαντικής περιπλοκότητας από τεχνικής και νομικής πλευράς ορισμένων από τα ζητήματα που προσδιορίστηκαν από το κλιμάκιο εσωτερικού ελέγχου, το τελικό σχέδιο υποβλήθηκε στον διευθυντή στις 30 Σεπτεμβρίου 2014. 
Following the contradictory procedure and considering the high technical and legal complexity of some of the issues identified by the IAC, a Final Draft was provided to the Director on 30 September 2014.
Ωστόσο, θα θέλαμε να σημειώσουμε ότι ήδη διορθώνονται αρκετές αδυναμίες που εντοπίστηκαν από το κλιμάκιο εσωτερικού ελέγχου. 
Nevertheless we would like to note that several weaknesses identified by the IAC are already being remedied.
Η F4E επισημαίνει με ικανοποίηση την πρόοδο που έχει σημειωθεί όσον αφορά τον χρόνο καταβολής των εισφορών των μελών, παρά τα περιστατικά που επισημάνθηκαν από το Συνέδριο. 
F4E is pleased to note the progress in the time to pay for the Membership contribution, despite the incidents pointed out by the Court.
Αυτό αντανακλά το γεγονός ότι από τις εισφορές ύψους 2,2 εκατομμυρίων ευρώ που καταβλήθηκαν με καθυστέρηση, τα 1,7 εκατομμύρια ευρώ, που αντιστοιχούν στις εισφορές 2 μελών, εισπράχθηκαν με καθυστέρηση μίας μόνο εργάσιμης ημέρας. 
This is reflected by the fact that out of the 2,2 million euro contribution subject to delays, 1,7 million euro, corresponding to the contribution of 2 members, was received with only one working day delay.
Η F4E επιθυμεί να επισημάνει ότι δεν σημειώθηκε καμία αδικαιολόγητη καθυστέρηση. 
F4E would like to note that no undue delays took place.
Ο νέος δημοσιονομικός κανονισμός πλαίσιο τέθηκε σε ισχύ στις 8 Δεκεμβρίου 2013. 
The new Framework Financial Regulation entered into force on 8 December 2013.
Η F4E αξιολόγησε τις μεταβολές που εισήχθησαν με τον νέο δημοσιονομικό κανονισμό πλαίσιο καθώς και την ανάγκη για τη θέσπιση παρεκκλίσεων που είναι ζωτικής σημασίας για τον οργανισμό, λόγω των ειδικών επιχειρησιακών αναγκών του. 
F4E assessed the changes brought about by the new Framework Financial Regulation and the need for derogations which are vital to the organization due to its specific operating needs.
Βάσει της αξιολόγησης αυτής, η F4E ανέπτυξε πρόταση τροποποίησης/αναδιατύπωσης του δημοσιονομικού κανονισμού και των κανόνων εφαρμογής της F4E με βασικές παρεκκλίσεις, την οποία υπέβαλε στο Διοικητικό Συμβούλιο κατά τη συνεδρίασή του τον Ιούνιο του 2014. 
Based on that assessment F4E developed and presented a proposal for amendment/recast of F4E Financial Regulation and its Implementing rules with key deviations to the Governing Board at its meeting of June 2014, which endorsed the key deviations.
Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται δύο φορές ετησίως και αυτή ήταν η πρώτη συνεδρίαση μετά την έναρξη ισχύος του δημοσιονομικού κανονισμού πλαισίου στην οποία η F4E είχε τη δυνατότητα να υποβάλει πρόταση. 
The Governing Board meets twice a year and this was the first meeting following the entry into force of the Framework Financial Regulation to which a proposal could be submitted by F4E.
Σύμφωνα με το άρθρο 5 της απόφασης 2007/198/Ευρατόμ του Συμβουλίου, η F4E εξαρτάται πλέον από την έκδοση προηγούμενης γνώμης εκ μέρους της Επιτροπής επί του δημοσιονομικού κανονισμού της F4E, δεδομένου ότι μόνο μετά την εξέταση της γνώμης της Επιτροπής θα μπορεί να υποβληθεί η τελική εκδοχή των κανόνων στο Διοικητικό Συμβούλιο για την επόμενη συνεδρίασή του τον Δεκέμβριο του 2014. 
In accordance with Article 5 of Council Decision 2007/198/Euratom, F4E is now dependent on the Commission to issue a prior opinion on the F4E Financial Regulation, since only after assessment of the Commission opinion can the final version of the rules be submitted to the Governing Board for its next meeting in December 2014. F4E replies
Η F4E επιδιώκει την ευρύτερη δυνατή αποδοχή και στήριξη από τη βιομηχανία για την υλοποίηση της πολιτικής αυτής. 
F4E has sought for the widest possible understanding and support from the industry for the implementation of such policy.
Ως εκ τούτου, κατά τη διάρκεια του 2013 διενεργήθηκε διαδικασία διαβούλευσης προκειμένου να ληφθεί η γνώμη και, ει δυνατόν, η συμφωνία της βιομηχανίας για μια σειρά πρακτικών λύσεων. 
As a result a consultation process was carried out during 2013 to get the input and, were possible, the agreement of the industry on a number of practical solutions.
Αξίζει να σημειωθεί ότι, κατά την έγκριση των μέτρων για τη λειτουργική εφαρμογή της πολιτικής για τη διανοητική ιδιοκτησία εγκρίθηκαν επίσης οι συμβατικές ρήτρες που θα εφαρμοστούν στις συμβατικές δραστηριότητες της F4E. 
It is worth highlighting that when adopting the measures for the functional implementation of the Intellectual Property (IP) policy, the contractual clauses to be used in F4E’s contractual activities were also adopted.
Αυτό έγινε με σκοπό να δοθεί στην F4E η δυνατότητα να εφαρμόζει την πολιτική της χωρίς να είναι αναγκαία η λήψη περαιτέρω εκτελεστικών ή κανονιστικών μέτρων. 
This was made on purpose to allow F4E applying the policy without the need of any further implementing or regulatory measures.
Σε κάθε περίπτωση, προκειμένου να διευκολυνθεί η ομαλή προσαρμογή των πρακτικών της F4E στη νέα πολιτική και για να διασφαλιστεί η τήρησή της, πραγματοποιήθηκαν ορισμένες προσαρμογές στη διαδικασία λήψης αποφάσεων της F4E. 
Anyhow, to facilitate that the new policy fits smoothly with F4E’s practices and to guarantee its observance some adjustment were made in F4E’s decision making process.
Η F4E θα ήθελε να τονίσει ότι ο εναπομένων κίνδυνος που σχετίζεται με τα αποκλειστικά δικαιώματα εκμετάλλευσης εκτός του τομέα της σύντηξης που προσφέρονται σε αναδόχους της F4E έχει μειωθεί αποτελεσματικά χάρη στο γεγονός ότι η F4E διατηρεί ως απαρέγκλιτο κανόνα το μη αποκλειστικό, μεταβιβάσιμο δικαίωμα χρήσης της διανοητικής ιδιοκτησίας που αναπτύσσεται στον τομέα της σύντηξης. 
F4E would like to emphasize that the residual risk associated with the exclusive rights to exploitation outside fusion offered to F4E’s contractors is effectively mitigated by the fact that F4E retains as an uncompromised rule the non-exclusive, transferrable right of use of the developed IP in the fusion domain.
Δεν υφίσταται καμία σύγκρουση μεταξύ της αποκλειστικότητας που παρέχεται για εφαρμογές εκτός του τομέα σύντηξης και των κοινών δικαιωμάτων που ζητούνται για τις εφαρμογές στον τομέα της σύντηξης. 
No conflict exists between the exclusivity granted for non-fusion applications and the shared rights requested for fusion applications; therefore no additional risk is brought in by this differentiation.
Η F4E θα μεριμνήσει ιδιαιτέρως για τον καθορισμό των ορίων του τι θα θεωρείται ως εφαρμογή σύντηξης (θα περιλαμβάνει κατ' ελάχιστον όλα τα συστήματα, υποσυστήματα και κατασκευαστικά στοιχεία που καλύπτονται από το πεδίο εφαρμογής της συμφωνίας ITER), προκειμένου να διασφαλίσει τη μέγιστη διαύγεια και διαφάνεια έναντι των αναδόχων. 
F4E will take special care in defining the boundaries of what would be considered as fusion application (which will as a minimum include all the systems, subsystem and components covered by the ITER Agreement scope), in order to ensure vis-à-vis contractors the maximum clarity and transparency.
Επιπλέον, η F4E θεωρεί ότι η εν λόγω προσέγγιση ως προς τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας αυξάνει τον ανταγωνισμό, δεδομένου ότι οι συμβατικοί όροι προσελκύουν περισσότερους αναδόχους, γεγονός που συμβάλλει τόσο στον περιορισμό των δαπανών όσο και στη διάδοση της παρουσίας μας ανά την Ευρώπη. 
In addition, F4E considers that this approach to Intellectual Property Rights increases competition as the contractual conditions are more attractive to contractors, which both contributes to cost containment and to spreading our presence throughout Europe.
Η F4E επισημαίνει ότι οι κάτοχοι δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας έχουν εξ ορισμού υψηλό συμφέρον να διασφαλίσουν ότι οι δραστηριότητες διάδοσης δεν θίγουν την προστασία των δικαιωμάτων. 
F4E would like to note that IP assets owners have by definition a high interest to ensure that any dissemination activity does not prevent the protection of the assets.
Αυτό συμβαίνει ιδίως στην περίπτωση κατά την οποία ο ανάδοχος έχει αποκλειστικά δικαιώματα εκμετάλλευσης στους πρωταρχικούς τομείς δραστηριοποίησης εκτός της σύντηξης. 
This is particularly the case if the contractor has exclusive rights of exploitation in its primary fields of business outside fusion. The possibility to F4E replies
Η δυνατότητα λειτουργίας μιας υπηρεσίας παρακολούθησης για την έγερση αξιώσεων σε περίπτωση παραβίασης των συμβατικών όρων, οσάκις ο ανάδοχος προβαίνει σε δημοσίευση χωρίς άδεια, δεν φαίνεται να είναι ανάλογη του μεγέθους του εναπομένοντος κινδύνου και θα ήταν δύσκολο να υλοποιηθεί στην πράξη. 
8 implement a watch service to claim the infringement of the contractual conditions in case a contractor makes a publication without permission does not appear proportionate to the size of the residual risk and would be difficult to implement in practice.
Οι κανόνες για τη διαχείριση της σύγκρουσης συμφερόντων όσον αφορά τα μέλη του προσωπικού εγκρίθηκαν από το ΔΣ και τέθηκαν σε ισχύ την 1η Ιουλίου 2014. 
The Rules on the management of the conflict of interests regarding staff members have been adopted by the GB and entered into force on 1 July 2014.
Προσεχώς πρόκειται να εγκριθούν μέτρα εφαρμογής (π.χ. για τις γενικές δηλώσεις συμφερόντων, κανόνες για μετά την έξοδο από την υπηρεσία). 
Implementing measures (e.g. on general declarations of Interests, post-employment rules) are being adopted imminently.
Επί του παρόντος καταρτίζεται η ειδική βάση δεδομένων για τις γενικές δηλώσεις συμφερόντων. 
The dedicated database for general declarations of interests is being elaborated.
Η F4E δεν έχει κάποιο συμπληρωματικό σχόλιο επ' αυτού. 
F4E has no additional comment.
Η συμφωνία φιλοξενίας που υπεγράφη μεταξύ της «Σύντηξης για Ενέργεια» και του Βασιλείου της Ισπανίας το 2007 προβλέπει όντως ότι η Ισπανία θα διαθέσει στην F4E μόνιμες εγκαταστάσεις το αργότερο 3 έτη μετά την υπογραφή της συμφωνίας. 
The Host Agreement signed between ‘Fusion and for Energy’ and the Kingdom of Spain in 2007 does indeed foresee that Spain will provide F4E with permanent premises no later than 3 years after the signature of the agreement.
Η συμφωνία προβλέπει επίσης ότι στο μεσοδιάστημα, και πριν από τη διάθεση των τελικών εγκαταστάσεων, η Ισπανία θα διαθέσει προσωρινή έδρα. 
The Agreement also foresees that in the meantime, and before the final premises are made available, Spain will provide temporary premises.
Δεδομένου ότι η Ισπανία δεν έχει ακόμη διαθέσει τη μόνιμη έδρα που προβλέπεται στη συμφωνία φιλοξενίας και έχει αρνηθεί να διαθέσει χώρο για την προσωρινή έδρα, το ζήτημα τέθηκε ενώπιον του Διοικητικού Συμβουλίου τον Δεκέμβριο του 2013. 
As Spain has not yet provided the permanent premises foreseen by the Host Agreement and has refused to provide additional space for the temporary premises, the issue was brought to the attention of the Governing Board in December 2013.
Στα συμπεράσματά του το Διοικητικό Συμβούλιο της F4Ε: • Αναγνώρισε τις δυσχέρειες που αντιμετωπίζουν η F4E και το προσωπικό της στις τρέχουσες προσωρινές εγκαταστάσεις και τη σημασία που έχει για την ανάπτυξη και την εύρυθμη λειτουργία της F4E η διάθεση ενός αποκλειστικού μόνιμου κτιρίου. • Κάλεσε την Ισπανία να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις της βάσει της συμφωνίας φιλοξενίας όσον αφορά την παροχή μονίμων εγκαταστάσεων για την F4E το συντομότερο δυνατό και αποφάσισε να ζητήσει από τον πρόεδρο του ΔΣ να απευθύνει επιστολή προς τις ισπανικές αρχές εκφράζοντας τις ανησυχίες του ΔΣ. • Κάλεσε την Ισπανία να παράσχει δωρεάν στη F4E πρόσθετο χώρο προσωρινής εγκατάστασης ανάλογο με τον συμφωνηθέντα πρόσθετο χώρο για το προσωπικό της F4E έως ότου διατεθούν οι μόνιμες εγκαταστάσεις. 
In its conclusions, the F4E Governing Board: 􏳺 Acknowledged the difficult situation faced by F4E and its staff in the current temporary premises, and the importance for the development and smooth functioning of F4E to dispose of an exclusive permanent building. 􏳺 Urged Spain to fulfil the obligations laid down in the Host Agreement to provide a permanent premises for F4E as soon as possible and resolved to ask the GB Chair to write to the Spanish authorities to express the concerns of the GB. 􏳺 Urged Spain to provide free of charge additional temporary office space for F4E commensurate with the agreed staff complement of F4E until such time as the permanent premises are available. F4E replies
έλαβαν χώρα κατά την περίοδο 2010-11 σχετικά με το ενδεχόμενο ανέγερσης κτιρίου στην περιοχή, το οποίο απορρίφθηκε στην συνέχεια τόσο από την Ισπανία όσο και από τη F4E, και κατέληξαν αναφέροντας ότι βρίσκεται σε εξέλιξη μια διαδικασία επιλογής τοποθεσίας για νέο κτίριο και ότι σύντομα η F4E θα ενημερωθεί σχετικώς. 
In addition to the permanent premises, they make reference to the discussions which took place in 2010-11 on a possible building in the area, which was later disregarded by both Spain and F4E, to finally say that there is currently a process underway to choose a site for the new building and that F4E would be soon informed.
Παρά τις δηλώσεις των ισπανικών αρχών για δυνητική πρόοδο όσον αφορά την απόφαση για τις μόνιμες εγκαταστάσεις, πρέπει να υπογραμμιστεί ότι η F4E δεν έχει λάβει καμία ενημέρωση για πάνω από έναν χρόνο. 
Despite the statements made by the Spanish authorities on possible progress on the decision for the permanent premises, it should be underlined that no news has been received by F4E for more than a year now.
Η έκθεση της ομάδας εργασίας, την οποία μνημονεύει η Ισπανία, ολοκληρώθηκε τον Σεπτέμβριο του 2013 και έκτοτε δεν έχει αναληφθεί καμία ενέργεια. 
The Report of the Working Group, which Spain makes reference to, was finalised in September 2013 and no action has been taken since then.
Από την πρόσφατη επιστολή του ισπανού υφυπουργού δεν προκύπτουν στοιχεία που να ενισχύουν την πεποίθηση ότι υπάρχει πράγματι πρόοδος επί του ζητήματος. 
The recent letter of the Spanish Secretary of State does not provide any elements to believe that there is any real progress on the issue.