natgillin/translations-raw huggingface dataset:
236 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 10.11.2008 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Eυρωπαίος Διαμεσολαβητής 11.23. 
236 EN Official Journal of the European Union 10.11.2008 THE COURT’S OBSERVATIONS European Ombudsman 11.23.
Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων 11.24. 
European Data Protection Supervisor 11.24.
Γενικά συμπεράσματα 11.25. 
Overall conclusions 11.25.
Βάσει του ελεγκτικού έργου του, το Συνέδριο καταλήγει στο συμπέρασμα ότι οι πράξεις που υπόκεινται στους λογαριασμούς σχετικά με τις δαπάνες που αναφέρονται στο σημείο 11.1 δεν εμφανίζουν ουσιώδη σφάλματα και ότι τα συστήματα εποπτείας και ελέγχου που έχουν θεσπιστεί είναι σύμφωνα με τις απαιτήσεις του δημοσιονομικού κανονισμού. 
Based on its audit work, the Court concludes that the transactions underlying the accounts of the expenditure referred to in paragraph 11.1 are free from material error and the supervisory and control systems in place conform to those required by the Financial Regulation.
Οι έλεγχοι που ασκούνται στους οργανισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης και σε άλλους αποκεντρωμένους οργανισμούς αποτελούν το αντικείμενο ειδικών ετήσιων εκθέσεων που δημοσιεύονται χωριστά στην Επίσημη Εφημερίδα. 
EUROPEAN UNION AGENCIES 11.26. Audits of the European Union’s Agencies and other decentralised bodies are the subject of Specific Annual Reports which are published separately in the Official Journal.
Το Συνέδριο άσκησε έλεγχο σε 27 οργανισμούς για το οικονομικό έτος 2007. 
The Court audited 27 Agencies for the financial year 2007.
Οι προϋπολογισμοί τους ανήλθαν συνολικά σε 1 243,5 εκατομμύρια ευρώ το 2007. 
Their budgets totalled 1 243,5 million euro in 2007.
Τα κύρια πληροφοριακά στοιχεία σχετικά με τους οργανισμούς παρουσιάζονται στον πίνακα 11.2. 
The principal data concerning the agencies are set out in Table 11.2.
Το Συνέδριο διατύπωσε γνώμες χωρίς επιφύλαξη σχετικά με την αξιοπιστία των λογαριασμών, καθώς και σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων, για το σύνολο των οργανισμών (10) που υποβλήθηκαν σε έλεγχο, εκτός της Ευρωπαϊκής Αστυνομικής Ακαδημίας (11) και της Eυρωπαϊκής Eποπτικής Αρχής του παγκόσμιου δορυφορικού συστήματος πλοήγησης (GNSS, Global Navigation Satellite System) (12). 
The Court issued unqualified opinions on the reliability of the accounts and the legality and regularity of the underlying transactions for all Agencies (10) audited except for the European Police College (11) and the European GNSS Supervisory Authority (12).
(10)Οι ετήσιες εκθέσεις του Συνεδρίου σχετικά με τους λογαριασμούς των Οργανισμών παρουσιάζονται στον ιστότοπό του (http://www.eca.europa.eu) και θα δημοσιευθούν στην Επίσημη Εφημερίδα, εξαιρουμένης της έκθεσης για τον Οργανισμό Εφοδιασμού της Ευρατόμ. 
(10) The Court’s annual reports on the Agencies accounts are presented on its site (http://www.eca.europa.eu) and will be published in the Official Journal, except for the Euratom Supply Agency.
(11) Γνώμη με επιφύλαξη όσον αφορά την αξιοπιστία των λογαριασμών, καθώς και τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων. 
(11) Qualified opinion with regard to the reliability of the accounts and the legality and regularity of the underlying transactions.
(12) Άρνηση γνώμης όσον αφορά την αξιοπιστία των λογαριασμών. 
(12) Disclaimer of opinion with regard to the reliability of the accounts.
10.11.2008 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 237 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΕΥΡΩΠΑÏΚΑ ΣΧΟΛΕΙΑ 11.28. 
10.11.2008 EN Official Journal of the European Union 237 THE COURT’S OBSERVATIONS EUROPEAN SCHOOLS 11.28.
Ο προϋπολογισμός των Σχολείων για το 2007, ύψους 240,7 εκατομμυρίων ευρώ, χρηματοδοτήθηκε κυρίως με επιχορήγηση της Επιτροπής (129,2 εκατομμύρια ευρώ) και εισφορές των κρατών μελών (51,9 εκατομμύρια ευρώ) (13). 
The Schools’ 2007 budget of 240,7 million euro was financed mainly by a Commission grant (129,2 million euro) and by contributions from the Member States (51,9 million euro) (13).
Τα κύρια πληροφοριακά στοιχεία σχετικά με τα Ευρωπαϊκά Σχολεία παρουσιάζονται στον πίνακα 11.3. 
The principal data concerning the European Schools are set out in Table 11.3.
(13) Πηγή: Γενική εισαγωγή στον προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Σχολείων για το 2008. 
(13) Source: General introduction to the 2008 budget of the European Schools.
(2) Πρώην Ευρωπαϊκό Παρατηρητήριο των Φαινομένων Ρατσισμού και Ξενοφοβίας. 
(2) Formerly the European Monitoring Centre on Racism and Xenophobia.
(3) Ο εν λόγω οργανισμός απέκτησε την οικονομική του ανεξαρτησία το 2006. 
(3) Agency having acquired its financial independence in 2006.
(4) Προσωρινή έδρα. 
(4) Provisonal seat.
10.11.2008 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 239 Ευρωπαϊκό Σχολείο Χώρα Προϋπολογισμός (1) (2) Επιχορήγηση από την Επιτροπή (2) (εκατομμύρια ευρώ) (εκατομμύρια ευρώ) Πληθυσμός Σχολείου (3) 2007 2006 2007 2006 2007 2006 9,3 35,1 7,0 30,4 29,3 26,2 2,4 11,2 17,9 11,9 18,9 10,3 11,3 9,8 11,1 8,8 34,1 6,9 27,8 27,6 25,8 — 10,9 16,5 11,7 18,5 10,7 11,1 10,0 10,8 7,5 21,1 2,9 21,0 19,2 16,7 1,8 6,0 8,8 3,5 0,4 3,8 4,2 4,6 5,9 7,5 21,5 3,7 19,0 18,0 17,0 — 6,1 8,4 3,4 1,0 4,7 6,0 5,4 5,4 — 3 376 897 3 045 2 893 2 621 172 657 1 317 1 001 1 666 978 1 017 554 827 Σύνολο 242,1 231,1 127,4 127,1 21 021 20 582 Γραφείο Λουξεμβούργο I Λουξεμβούργο II Bρυξέλλες I Uccle Bρυξέλλες II (Woluwé) Bρυξέλλες III (Ixelles) Βρυξέλλες IV Moλ Βαρέζε Kαρλσρούη Mόναχο Φρανκφούρτη Aλικάντε Μπέργκεν Culham Πίνακας 11.3 — Ευρωπαϊκα Σχολεια — Κυρια στοιχεια Bέλγιο Λουξεμβούργο Λουξεμβούργο Bέλγιο Bέλγιο Bέλγιο Βέλγιο Bέλγιο Iταλία Γερμανία Γερμανία Γερμανία Ισπανία Κάτω Χώρες Ηνωμένο Βασίλειο — 3 285 922 2 954 2 919 2 646 — 654 1 317 964 1 599 937 990 563 832 (1) Σύνολο των εσόδων και των δαπανών που προβλέπονται στον προϋπολογισμό κάθε Ευρωπαϊκού Σχολείου και του Γραφείου, συμπεριλαμβανομένων όλων των τροποποιήσεων που πραγματοποιήθηκαν στους αρχικά εγκριθέντες προϋπολογισμούς. 
10.11.2008 EN Official Journal of the European Union 239 European School Country 35,1 7,0 30,4 29,3 26,2 2,4 11,2 17,9 11,9 18,9 10,3 11,3 9,8 11,1 Budget (1) (2) (million euro) Grant received from the Commission (2) School Population (3) (million euro) 2007 2006 2007 2006 2007 2006 9,3 8,8 34,1 6,9 27,8 27,6 25,8 — 10,9 16,5 11,7 18,5 10,7 11,1 10,0 10,8 7,5 21,1 2,9 21,0 19,2 16,7 1,8 6,0 8,8 3,5 0,4 3,8 4,2 4,6 5,9 7,5 21,5 3,7 19,0 18,0 17,0 — 6,1 8,4 3,4 1,0 4,7 6,0 5,4 5,4 — 3 376 897 3 045 2 893 2 621 172 657 1 317 1 001 1 666 978 1 017 554 827 Total 242,1 231,1 127,4 127,1 21 021 20 582 Office Luxembourg I Luxembourg II Brussels I Uccle Brussels II (Woluwé) Brussels III (Ixelles) Brussels IV Mol Varese Karlsruhe Munich Frankfurt Alicante Bergen Culham Table 11.3 — European schools — Principal data Belgium Luxembourg Luxembourg Belgium Belgium Belgium Belgium Belgium Italy Germany Germany Germany Spain Netherlands United Kingdom — 3 285 922 2 954 2 919 2 646 — 654 1 317 964 1 599 937 990 563 832 (1) Total revenue and expenditure as foreseen in the budget of each European School and the Office including all modifications made to the budgets initially adopted.
(2) Πηγή: Ευρωπαϊκά Σχολεία, λογαριασμοί κλεισίματος 2007. 
(2) Source: European Schools, clôture des comptes 2007.
(3) Πηγή: Ετήσια έκθεση για το 2007 του γενικού γραμματέα του Ανωτάτου Συμβουλίου των Ευρωπαϊκών Σχολείων. 
(3) Source: 2007 Annual report of the Secretary General to the Board of Governors of the European Schools.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 11.1 Αποτελέσματα δοκιμαστικού ελέγχου πράξεων που αφορούν δαπάνες διοικητικής λειτουργίας και ορισμένες επιχειρησιακές δαπάνες (1) Εκτίμηση, βάσει δείγματος, του ποσοστού των πράξεων που εμφάνισαν σφάλματα 7% Ποσοστό σφάλματος Χαμηλότερο του 2 % (1) Ο παρών πίνακας δεν περιλαμβάνει δεδομένα σχετικά με τους Οργανισμούς και τα Ευρωπαϊκά Σχολεία. 
N. B.: Variations in totals are due to the effects of rounding. ANNEX 11.1 Results of transaction testing of administrative and certain operational expenditure (1) Sample estimate of the proportion of transactions affected by error 7% Error rate below 2 % (1) This table does not include data about Agencies and European Schools.
240 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 10.11.2008 Παρατηρήσεις του Συνεδρίου Μέτρα που ελήφθησαν Ανάλυση του Συνεδρίου Απάντηση Απόδοση των εξόδων διαμονής στα οποία υποβάλλονται οι υπάλληλοι κατά τη διάρκεια αποστολής Ετήσιες εκθέσεις για τα οικονομικά έτη 2004, σημείο 9.6, και 2005, σημείο 10.7: Εν τω μεταξύ, το Συμβούλιο, η Ευρωπαϊκή Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή και η Επιτροπή των Περιφερειών τροποποίησαν τους εσωτερικούς κανόνες τους προκειμένου να διασφαλίσουν τη συμμόρφωση με τον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης. 
240 EN Official Journal of the European Union 10.11.2008 Court observations Action taken Court analysis Reply Reimbursement of accommodation costs incurred on mission Annual Reports concerning the financial year 2004, paragraph 9.6, and 2005, paragraph 10.7: In the meantime, the Council, the European Economic and Social Committee and the Committee of the Regions have amended their internal rules so as to ensure compliance with the Staff Regulations.
Το Κοινοβούλιο και η Επιτροπή πρέπει να τροποποιήσουν τους εσωτερικούς κανόνες τους προκειμένου να διασφαλίσουν ότι τα έξοδα διαμονής που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια αποστολής επιστρέφονται σύμφωνα με τον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης, ο οποίος τροποποιήθηκε κατόπιν πρότασης της Επιτροπής την οποία ενέκρινε το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. 
The Parliament and the Commission should amend their internal rules in order to ensure that accommodation costs incurred on mission are reimbursed in compliance with the Staff Regulations, which were amended following a Commission’s proposal agreed upon by the Parliament.
Απαντήσεις του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου Ο τροποποιημένος κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης, που τέθηκε σε ισχύ την 1η Mαΐου 2004, ορίζει ότι τα έξοδα διαμονής που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια αποστολής επιστρέφονται εντός των ορίων ανωτάτου ποσού καθοριζόμενου για κάθε χώρα, εφόσον προσκομιστούν τα σχετικά δικαιολογητικά (άρθρο 13 του παραρτήματος VII του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης). 
The European Parliament’s replies The amended Staff Regulations, which entered into force on 1 May 2004, state that accommodation costs incurred on mission are reimbursed up to a maximum fixed for each country, on production of supporting documents (Article 13 of Annex VII to the Staff Regulations).
Σε αντίθεση με αυτό τον κανόνα, όλα τα όργανα, εκτός από το Δικαστήριο, το Ελεγκτικό Συνέδριο και τον Διαμεσολαβητή, προέβλεψαν στους εσωτερικούς τους κανόνες, την καταβολή κατ’ αποκοπή ποσού που κυμαίνεται από 30 % έως 60 % του μέγιστου επιτρεπτού ποσού, στους υπαλλήλους που δεν προσκομίζουν κανένα αποδεικτικό στοιχείο ότι υποβλήθηκαν σε έξοδα διαμονής. 
Contrary to this rule, all the institutions, except the Court of Justice, the Court of Auditors and the Ombudsman, provided in their internal rules for the payment of a flat-rate sum, ranging from 30 to 60 % of the maximum allowable amount, to staff who do not produce any evidence of having incurred accommodation costs.
Σε σύγκριση με τα άλλα θεσμικά όργανα, το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο αντιμετωπίζει μια μοναδική κατάσταση από το γεγονός ότι μεγάλος αριθμός των υπαλλήλων του κατά τη διάρκεια της συνήθους εργασίας τους, καλούνται να μετακινηθούν μεταξύ Βρυξελλών, Λουξεμβούργου και Στρασβούργου. 
The European Parliament is in a unique situation compared to other institutions in that very large numbers of its officials have to travel between Brussels, Luxembourg and Strasbourg in the course of their normal work.
Η εν λόγω μετακίνηση μεταξύ των τριών τόπων εργασίας αντιπροσωπεύει το 91 % των αποστολών του ΕΚ και το 88 % των εξόδων αποστολής. 
Such travelling between the three working places amounts to 91 % of EP missions and 88 % of the mission expenses.
Κατά συνέπεια, η εφαρμογή κατ’ αποκοπή συστήματος για τα ταξίδια του προσωπικού μεταξύ των τριών τόπων εργασίας ως μέτρο χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης είναι πιο πρακτική. 
As a measure of sound financial management it is therefore more practical to apply the flat-rate system for staff travelling between the three working places.
Για τις αποστολές εκτός των τριών τόπων εργασίας, όπως προβλέπει και ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης, ισχύει η επιστροφή των εξόδων με βάση παραστατικά. 
For missions outside the three working places, as foreseen by the Staff Regulations, reimbursement on the basis of supporting documents applies.
Επιδόματα βοηθού των βουλευτών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου Ετήσια έκθεση για το οικονομικό έτος 2006, σημεία 10.10 έως 10.12: Στις 13 Δεκεμβρίου 2006, το Προεδρείο τροποποίησε τους κανόνες που διέπουν το επίδομα βοηθού των βουλευτών. Σύμφωνα με τους τροποποιημένους κανόνες, οι οποίοι ισχύουν για τα επιδόματα που καταβλήθηκαν το 2006 και το 2007, δεν απαιτείται πλέον να υποβάλλουν οι βουλευτές τα τιμολόγια και τις δηλώσεις για αμοιβές έναντι παρασχεθεισών υπηρεσιών που εκδίδονται από εντεταλμένους φορείς πληρωμών και παροχείς υπηρεσιών, αλλά πρέπει να τα διατηρούν. Αντ’ αυτών, οι βουλευτές πρέπει να υποβάλλουν αντίγραφα των «δηλώσεων δαπανών» και των «καταστάσεων τιμολογηθέντων ποσών» που εκδόθηκαν από εντεταλμένους φορείς πληρωμών και παροχείς υπηρεσιών. Το Προεδρείο πρέπει: Δεδομένου ότι το μεγαλύτερο μέρος των ποσών που καταβλήθηκαν στους βουλευτές για επίδομα βοηθού δεν αιτιολογήθηκε στη συνέχεια με τα κατάλληλα δικαιολογητικά για τα έξοδα στα οποία υποβλήθηκαν οι βουλευτές, το Συνέδριο θεωρεί ότι δεν υπάρχει επαρκής τεκμηρίωση που να καταδεικνύει ότι οι βουλευτές όντως απασχόλησαν έναν ή περισσότερους βοηθούς, ή χρησιμοποίησαν τις υπηρεσίες τους, και ότι τα καθήκοντα ή οι υπηρεσίες που αναφέρονται στις συμβάσεις τις οποίες υπέγραψαν οι βουλευτές έχουν πράγματι εκτελεστεί ή παρασχεθεί. 
According to the amended rules, which apply to allowances paid in 2006 and 2007, invoices and fee statements issued by paying agents and service providers are no longer required to be submitted by MEPs, but must be retained by them. Instead, MEPs are required to submit copies of ‘statements of expenditure’ and ‘statements of amounts invoiced’ issued by paying agents and service providers. The Parliament should: As the major part of the amounts paid for MEPs’ assistance allowance have not been subsequently justified by appropriate supporting documents of the expenses incurred on behalf of the MEPs, the Court considers that there is not sufficient documentation to demonstrate that the MEPs have actually employed or engaged the services of one or more assistants and that the duties or services mentioned in the contracts signed by the MEPs have been really carried out.
Το Προεδρείο πρέπει να λάβει μέτρα προκειμένου να του διαβιβάζονται τα έγγραφα που θεωρούνται ουσιώδη προκειμένου να αποδεικνύεται ότι οι δαπάνες ήταν αιτιολογημένες. 
The Bureau should take action in order to obtain the documents considered essential to prove that the expenditure was justified.
Εάν αυτά τα έγγραφα δεν υποβληθούν εντός εύλογου χρονικού διαστήματος, πρέπει να κινούνται οι κατάλληλες διαδικασίες για τα ποσά που δεν αιτιολογήθηκαν, όπως η αναστολή των πληρωμών και/ή η έκδοση εντολών ανάκτησης. 
Should these documents not be presented within reasonable time, appropriate measures, such as suspension of payments and/or issuing of recovery orders, should be initiated for the sums not justified.
Το Προεδρείο αποφάσισε κατά τη συνεδρίασή του της 10ης Δεκεμβρίου 2007 ότι και για την περίοδο από τον Ιούλιο του 2004 έως το τέλος του 2005 θα αρκούσαν οι «δηλώσεις δαπανών» και οι «καταστάσεις τιμολογηθέντων ποσών». 
The Bureau decided at its meeting of 10 December 2007 that for the period from July 2004 to the end of 2005 ‘statements of expenditure’ and ‘statements of amounts invoiced’ would also suffice.
Στο τέλος του ελέγχου του Συνεδρίου για το 2007, είχε υποβληθεί η συντριπτική πλειονότητα των εγγράφων προς αιτιολόγηση των δαπανών του 2006 και του 2007, και είχε εγκριθεί από τις διοικητικές υπηρεσίες του Κοινοβουλίου. 
By the end of the Court’s audit for 2007, the vast majority of documents justifying the 2006 and 2007 expenditure had been submitted and regularised by the Parliament’s administration.
Επίσης, είχε σημειωθεί πρόοδος όσον αφορά τη συγκέντρωση εγγράφων σχετικά με τις δαπάνες των ετών 2004 και 2005. 
Progress had also been made in collecting documents concerning the 2004 and 2005 expenditure.
Το 2008, ο εσωτερικός ελεγκτής του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου ολοκλήρωσε έλεγχο σχετικά με το επίδομα βοηθού των βουλευτών και υπέβαλε έκθεση σχετικά με τις αδυναμίες στον εν λόγω τομέα. 
In 2008 the internal auditor of the European Parliament finalised an audit of the parliamentary assistance allowance and reported on weaknesses in this area.
Στο ψήφισμα της 22ας Απριλίου 2008 σχετικά με τη χορήγηση απαλλαγής για το 2006, το Κοινοβούλιο κάλεσε τις διοικητικές υπηρεσίες του να εφαρμόσουν τους κανόνες ορθά και συνεκτικά, καθώς και να βελτιώσουν τις διαδικασίες εφαρμογής και την επικοινωνία με τους βουλευτές. 
In the resolution of 22 April 2008 on the discharge for 2006, the Parliament called on its administration to correctly and consistently apply the rules and to improve implementing procedures and communication with MEPs.
Στο ίδιο ψήφισμα, το Κοινοβούλιο σημείωσε επίσης ότι το Προεδρείο είχε αναθέσει στο Γενικό Γραμματέα την αποστολή να έλθει σε επαφή με την Επιτροπή και το Συμβούλιο προκειμένου να θεσπιστεί νέα δέσμη κανόνων και είχε επιφορτίσει μια ομάδα εργασίας με την αξιολόγηση της λειτουργίας των ισχυόντων κανόνων, καθώς και με τη διατύπωση προτάσεων για τροποποιήσεις, κατά περίπτωση. 
In the same resolution, the Parliament also noted that the Bureau had entrusted the Secretary-General to make contact with the Commission and the Council with a view to establishing a new set of rules and had charged a working group to assess the operation of the existing rules and to propose amendments as necessary.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 11.2 Παρακολούθηση παρατηρήσεων προγενέστερων ετήσιων εκθέσεων Με βάση τις προηγούμενες παρατηρήσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου σχετικά με τους κανόνες που εφαρμόζει το Κοινοβούλιο για τις αποστολές, ο εσωτερικός ελεγκτής του οργάνου διενήργησε έλεγχο σχετικά με το καθεστώς των αποστολών. Με βάση τα συμπεράσματα στα οποία κατέληξε η έκθεσή του, θα υποβληθούν από τον Γενικό Γραμματέα προτάσεις τροποποιήσεων. 
ANNEX 11.2 Follow-up to observations from past Annual Reports Since the Court’s previous observations on Parliament’s rules on missions, the institution’s internal auditor has conducted an audit of the mission regime. The conclusions in his report will give rise to a number of modifications to be proposed by the Secretary-General.
Απαντήσεις της Επιτροπής Ο οδηγός αποστολών της Επιτροπής αναθεωρήθηκε ώστε να ληφθεί υπόψη η παρατήρηση του Συνεδρίου. 
The Commission’s replies The Commission’s mission guide has been reviewed in order to take the Court’s remarks into account.
Η έγκριση αυτού του κειμένου καθυστέρησε εξαιτίας άλλων σημείων ασυμφωνίας με την αντιπροσωπεία του προσωπικού, τα οποία εν τω μεταξύ επιλύθηκαν. Η έγκριση προβλέπεται το νωρίτερο για τον Σεπτέμβριο 2008. 
There were delays in adoption of this text owing to several points of disagreement with the staff representatives, which have now been resolved. The text is expected to be adopted in September 2008 at the earliest.
Σε όλους τους ενδιαφερόμενους βουλευτές απεστάλη τον Φεβρουάριο και τον Μάρτιο του 2008 επιστολή προκειμένου να τους κοινοποιηθεί ο κατάλογος των βοηθών και το προς διακανονισμό ποσό, καθώς και η καταληκτική προθεσμία της 31ης Μαΐου 2008 για την υποβολή των εγγράφων που αφορούν τα οικονομικά έτη 2004 και 2005. 
A letter was sent to all Members concerned in February and March 2008 to inform them of the list of assistants and the amounts to be regularised, as well as the 31 May 2008 deadline for the submission of documents relating to the 2004 and 2005 financial years.
Για το διακανονισμό του οικονομικού έτους 2007 απεστάλη τον Απρίλιο μια πρώτη επιστολή υπενθύμισης σε όλους τους εμπλεκόμενους βουλευτές. 
For the 2007 regularisation exercise, a first reminder was sent to all the Members concerned in April.
Στα τέλη Ιουνίου απεστάλη από τη διοίκηση επιστολή υπενθύμισης με υπογραφή του Γενικού Γραμματέα σε όλους τους βουλευτές που δεν είχαν υποβάλει παραστατικά ή αυτά ήταν ελλιπή για ένα ή περισσότερα από τα εν λόγω έτη. 
At the end of June, all the Members who had not submitted documents or who had submitted incomplete documents for one or more of these years received a reminder from the administration, signed by the Secretary-General.
Στους βουλευτές που αγνόησαν την τελευταία υπενθύμιση θα ανασταλεί η καταβολή του επιδόματος βοηθού τους ή θα κινηθεί η διαδικασία ανάκτησης που προβλέπεται στο άρθρο 27 παράγραφος 3 των διατάξεων ΚΕΑΒ. 
Members who did not act on this final reminder will have payments to their assistants suspended or will have the recovery procedure provided for in Article 27(3) of the Rules governing the payment of expenses and allowances to Members initiated against them.
Η διαδικασία διακανονισμού των επιδομάτων βοηθού των βουλευτών για το 2006 έχει ολοκληρωθεί. 
The regularisation exercise relating to parliamentary assistance expenses in 2006 has been completed.
Σε όλες τις περιπτώσεις που δεν υπεβλήθη τεκμηρίωση ή αυτή ήταν ελλιπής (0,2 % των εξόδων) κινήθηκε η διαδικασία ανάκτησης. 
In every case where documentation was absent or incomplete (0,2 % of expenditure), the recovery procedure is under way.
Το ίδιο θα ισχύσει και για τα έτη για τα οποία η διαδικασία διακανονισμού βρίσκεται υπό εξέλιξη (από Ιούλιο έως Δεκέμβριο 2004, 2005 και 2007). 
The same approach will be adopted for years in relation to which regularisation is in progress (July to December 2004, 2005 and 2007).
Από έναν εκ των υστέρων έλεγχο που διενήργησε η διαχειρίστρια υπηρεσία στα τέλη του 2007, απεδείχθη ότι από πολύ περιορισμένο αριθμό φακέλων έλειπε η βεβαίωση κοινωνικής ασφάλισης. 
During an ex-post check by the department responsible for managing the payments at the end of 2007, it was found that in a very limited number of cases the required social security attestation was lacking.
Σύμφωνα με το άρθρο 14 παράγραφος 5 στοιχείο α) των διατάξεων ΚΕΑΒ, ανεστάλησαν οι σχετικές πληρωμές για όλους τους φακέλους που δεν ήταν πλήρεις κατά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας που είχε κοινοποιηθεί στους ενδιαφερόμενους βουλευτές. 
In accordance with Article 14(5)(a) of the Rules governing the payment of expenses and allowances to Members, the payments concerned were suspended in every case where full documentation had not been submitted by the deadlines communicated to the Members concerned.
Όσον αφορά τον διακανονισμό των οικονομικών ετών 2004 και 2005, τα παραστατικά έγγραφα που έστειλαν βουλευτές έως τις 12 Σεπτεμβρίου 2008 καλύπτουν αντίστοιχα το 99,45 % και το 99,33 % των πραγματοποιηθεισών πληρωμών. Για το οικονομικό έτος 2007 το ποσοστό αυτό ανέρχεται στο 99,63 %. 
For the 2004 and 2005 regularisation exercises, the documentary evidence sent by Members as at 12 September 2008 covered respectively 99,45 % and 99,33 % of the payments made. For the 2007 exercise the corresponding percentage is 99,63 %.
Και για τα τρία εν λόγω έτη, και στην παρούσα φάση εξέτασης των παραστατικών από τις υπηρεσίες, τα έγγραφα που έγιναν αποδεκτά ως επαρκής αιτιολόγηση καλύπτουν περίπου το 91 % των πραγματοποιηθεισών πληρωμών. Ένα μέρος των εγγράφων που παρελήφθησαν βρίσκεται ακόμη σε φάση επεξεργασίας, ενώ για ένα άλλο μέρος έχει υποβληθεί αίτηση παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών. Τα επικαιροποιημένα στοιχεία θα αποσταλούν στο Ελεγκτικό Συνέδριο πριν από την προθεσμία της 15ης Οκτωβρίου 2008. 
For the three years as a whole, at this stage in the examination of the documentary evidence by the departments concerned, the documents accepted as providing adequate justification cover some 91 % of the payments made. Some of the documents received are still being processed and some have given rise to requests for additional information. Updated data will be sent to the Court before the 15 October 2008 deadline.
Στις 9 Ιουλίου, στο πλαίσιο της έγκρισης των μέτρων εφαρμογής του καθεστώτος των βουλευτών, το Προεδρείο ενέκρινε τους νέους κανόνες επί τη βάσει συστάσεων της ομάδας εργασίας. 
On 9 July, as part of the procedure for the adoption of the implementing provisions for the Statute for Members, the Bureau adopted new rules based on the recommendations of the working group.