natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Αυτό θα έπρεπε να περιλαμβάνει τον έλεγχο του μεγέθους των εγγράφων, περαιτέρω διαχωρισμό των κειμένων βάσει της φύσης τους και υιοθέτηση της προσέγγισης μιας «μετάφρασης ανάλογης του σκοπού της» για τα κείμενα που εγκρίνονται προς μετάφραση. 
This should include control of the size of documents, a further differentiation of texts according to their nature and purpose and the adoption of a fit-for-purpose approach for authorised texts for translation.
Ο έλεγχος κατέδειξε ότι γενικά οι μεταφραστικές ανάγκες στις γλώσσες ΕΕ-15 μπορούν να ικανοποιηθούν. Ωστόσο, η προσχώρηση μικρών χωρών δημιούργησε μεγάλη αύξηση της ζήτησης σε μικρές μεταφραστικές αγορές, όπου η προσφορά είναι μάλλον περιορισμένη. 
The audit showed that translation needs in the EU-15 languages can generally be met. However, the accession of small countries has created a large increase in demand in small translation markets, where supply is rather limited.
Οι δυσκολίες που ανέκυψαν όσον αφορά τη διοργάνωση διαγωνισμών της EPSO για την επιλογή εσωτερικών μεταφραστών για τις γλώσσες ΕΕ-10 είχαν ως αποτέλεσμα την έλλειψη μεταφραστών από τα νέα κράτη μέλη. 
The difficulties encountered with the launching of EPSO competitions to select staff translators for the EU-10 languages have meant a shortage of translators from the new Member States.
Συνεπεία αυτού, τον πρώτο χρόνο μετά τη διεύρυνση τα θεσμικά όργανα δεν ήταν σε θέση να ικανοποιήσουν τις μεταφραστικές ανάγκες για τις νέες γλώσσες (βλέπε σημεία 19-23). 
As a result, during the first year after enlargement, the institutions were not capable of satisfying translation needs for the new languages (see paragraphs 19 to 23).
Σύσταση: Εξακολουθεί να υπάρχει η ανάγκη σημαντικής αύξησης της εσωτερικής δυναμικότητας των θεσμικών οργάνων για τις γλώσσες ΕΕ-10. 
Recommendation: There is still a need to considerably increase the internal capacity of the institutions for the EU-10 languages.
Η Επιτροπή οφείλει να προβεί σε έλεγχο και να υποβάλει σε κριτική την αδυναμία της EPSO να προσλάβει εγκαίρως τους αναγκαίους εσωτερικούς υπαλλήλους. 
The Commission should organise a critical review of EPSO’s failure to recruit the needed staff translators in time.
Σκοπός αυτής της διαδικασίας θα πρέπει να είναι ένα σχέδιο δράσης που θα αποβλέπει στο να καταστήσει γνωστή τη μεταφραστική δραστηριότητα της Κοινότητας στα κράτη μέλη ΕΕ-10 και σε άλλες υποψήφιες χώρες και να δημιουργήσει σχετικό ενδιαφέρον. 
This should lead to an action plan designed to increase awareness and foster interest in the Community’s translation activity in the EU-10 Member States and other Candidate Countries.
Γενικά, τα θεσμικά όργανα κατάφεραν να συγκρατήσουν τις δαπάνες μετάφρασης, παρά την αύξηση του αριθμού των επίσημων γλωσσών από 11 σε 21 (συμπεριλαμβανομένης της ιρλανδικής) από τον Μάιο του 2004 (βλέπε σημεία 25 έως 36). 
Generally the institutions managed to contain expenditure on translation despite an increase in the number of official languages from 11 to 21 (including Irish) since May 2004 (see paragraphs 25 to 36).
Ενώ η Επιτροπή και το Συμβούλιο έλαβαν σημαντικά μέτρα για τη μείωση του αριθμού των εγγράφων που μεταφράζονται προς όλες τις γλώσσες, το Κοινοβούλιο ήταν λιγότερο φιλόδοξο όσον αφορά τη μείωση του μεταφραστικού όγκου, περιορίζοντας μόνο το μέγεθος των προς μετάφραση εγγράφων αλλά όχι τον αριθμό και το είδος τους (βλέπε σημείο 32). 
While the Commission and the Council took significant measures to reduce the number of documents to be translated into all languages, the Parliament has been less ambitious in the reduction of translation volume by limiting only the size of documents for translation but not the number and types of documents (see paragraph 32).
Σύσταση: Οι υπηρεσίες μετάφρασης θα μπορούσαν να συνάψουν συμφωνίες επιπέδου υπηρεσιών με τους χρήστες τους, στις οποίες θα καθορίζονταν αυστηρότερες κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με το είδος των προς μετάφραση εγγράφων, τις απαραίτητες γλωσσικές εκδοχές, το στάδιο κατά το οποίο πρέπει να αρχίζει η μετάφραση, τον συνολικό ετήσιο αριθμό σελίδων, τη χρήση αυτόματης μετάφρασης κ.λπ. Μια προσπάθεια συντονισμού των οργάνων μεταξύ τους θα μπορούσε επίσης να αποτρέψει την έλλειψη συνοχής στις προσεγγίσεις που εφαρμόζουν. 
Recommendation: The translation services could enter into Service Level Agreements with their users, establishing more stringent guidelines on the type of documents requiring translation, the required language versions, the stage at which a translation should be initiated, the total number of pages per year, the recourse to automated translation etc. Some coordination by the institutions might also prevent inconsistencies in their respective approaches.
21.11.2006 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 284/19 Διαδικασίες που εξασφαλίζουν ότι οι μεταφράσεις είναι έγκαιρες και επαρκούς ποιότητας για το σκοπό τους 99. 
21.11.2006 EN Official Journal of the European Union C 284/19 The procedures applied to ensure that translations are timely and of adequate quality for their purpose 99.
Γενικά, τα τρία όργανα κατόρθωσαν να παραδώσουν τις μεταφράσεις προς τις γλώσσες ΕΕ-15 εγκαίρως και με την απαιτούμενη ποιότητα (βλέπε σημεία 41 και 44). 
The three institutions generally managed to deliver translations into the EU-15 languages on time and with the required quality (see paragraphs 41 and 44).
Ωστόσο, η κατάσταση ήταν διαφορετική για τις γλώσσες ΕΕ-10, λόγω του ανεπαρκούς αριθμού μεταφραστών. Το 2004, στην Επιτροπή και στο Συμβούλιο, η εσωτερική δυναμικότητα για τις γλώσσες ΕΕ-10 δεν αρκούσε ούτε για την αναθεώρηση των εξωτερικών μεταφράσεων και οι περισσότεροι πελάτες έκριναν την ποιότητα των μεταφράσεων ανεπαρκή (βλέπε σημείο 42). 
The situation was, however, different for the EU-10 languages, because of an insufficient number of translators. At the Commission and at the Council the internal capacity for the EU-10 languages in 2004 was not even sufficient to revise freelance translations and most clients considered the quality of the translations unsatisfactory (see paragraph 42).
Καμία υπηρεσία μετάφρασης δεν μετρά την ικανοποίηση των χρηστών. Σύσταση: Τα όργανα οφείλουν να διερευνούν τακτικά την ικανοποίηση των διαφόρων χρηστών των μεταφραστικών υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένης της τήρησης των προθεσμιών. Αυτού του είδους οι έρευνες θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν ως συμβολή σε σχέδια δράσης για τη βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών και της παραγωγικότητας. 
None of the translation services measures users’ satisfaction. Recommendation: The institutions should conduct regular satisfaction surveys among the various users of translation services including the application of deadlines. Such surveys could be used as input to action plans for the improvement of service quality and productivity.
Το Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο δεν έχουν καθιερώσει ακριβείς κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με τον έλεγχο της ποιότητας, ενώ οι πρακτικές αναθεώρησης ποικίλλουν σημαντικά. 
The Parliament and the Council have no precise guidelines on quality control, and revision practices vary significantly.
Εντούτοις, γενικά οι έλεγχοι που διενεργούν τα θεσμικά όργανα για τον εντοπισμό των χαμηλής ποιότητας μεταφράσεων είναι επαρκείς (βλέπε σημεία 37 έως 43). 
However, the institutions generally perform adequate controls in order to identify poor quality translations (see paragraphs 37 to 43).
Ενώ η Διεύθυνση Μετάφρασης του Κοινοβουλίου αξιολογεί την ποιότητα τόσο των εσωτερικών όσο και των εξωτερικών μεταφράσεων μέσω διμηνιαίων τυχαίων ελέγχων και δεικτών ποιότητας, τα άλλα όργανα δεν παράγουν τέτοιους δείκτες ελέγχου ή απόδοσης. 
While the Directorate for Translation at the Parliament evaluates the quality of both internal and external translations through bi-monthly random checks and quality indicators, no such control or performance indicators are produced by the other institutions.
Σύσταση: Εκτός από το συστηματικό έλεγχο της ποιότητας στον οποίο υποβάλλονται οι εξωτερικές μεταφράσεις και την εποπτεία που ασκεί κάθε προϊστάμενος μονάδας, συνιστάται η διενέργεια τακτικών τυχαίων ελέγχων ποιότητας σε κάθε γλωσσικό τμήμα. 
Recommendation: In addition to the systematic quality control performed on outsourced translations and to the supervision exercised by each Head of Unit, it would be advisable to perform regular random quality checks in each language section.
Αυτό, σε συνδυασμό με έρευνες ικανοποίησης των χρηστών, θα μπορούσε να αποτελέσει τη βάση για την παραγωγή δεικτών απόδοσης όσον αφορά την ποιότητα. 
This, combined with users’ satisfaction surveys, could form the basis for qualitative performance indicators.
Ορισμένες ΓΔ της Επιτροπής ανέφεραν ότι χρειάστηκε να καταφύγουν σε «γκρίζες μεταφράσεις» ή σε άμεση εξωτερική ανάθεση καθώς η DGT δεν ήταν σε θέση να παράσχει ορισμένες μεταφραστικές υπηρεσίες εντός των απαιτούμενων προθεσμιών. Ο όγκος αυτών των μεταφράσεων δεν είναι σαφής και το σχετικό κόστος δεν περιλαμβάνεται στους υπολογισμούς του Συνεδρίου, δεδομένου ότι δεν είναι γνωστό πόσο χρόνο διέθεσε το διοικητικό προσωπικό για τις «γκρίζες μεταφράσεις» (βλέπε σημεία 45, 54 και 75). 
Some Commission DGs reported that they had to rely on ‘grey translations’ or direct outsourcing as DGT could not provide certain translations within the required deadlines The volume of these translations is not clear and the cost is not included in the Court’s calculations as the amount of time spent by administrative staff on grey translations is not available (see paragraphs 45, 54 and 75).
Σύσταση: Οι υπηρεσίες μετάφρασης πρέπει να παρακολουθούν το μέγεθος της εξωτερικής ανάθεσης και των «γκρίζων μεταφράσεων», προκειμένου να συνυπολογίζουν το σχετικό μεταφραστικό όγκο κατά τον προγραμματισμό. 
Recommendation: The level of direct outsourcing and ‘grey translations’ should be monitored by the translation services in order to take this translation volume into consideration during the planning.
Κόστος και αποδοτικότητα της μετάφρασης 102. 
The cost and the efficiency of translation 102.
Με εξαίρεση την Επιτροπή για το 2002, τα θεσμικά όργανα δεν έχουν υπολογίσει ούτε το συνολικό κόστος της μετάφρασης, ούτε το μέσο κόστος ανά σελίδα. 
With the exception of the Commission for 2002, the institutions have calculated neither their total translation costs nor their average cost per page.
Το Συνέδριο υπολογίζει το ετήσιο συνολικό κόστος της μετάφρασης για τα τρία θεσμικά όργανα σε 414 εκατομμύρια ευρώ πριν από τη διεύρυνση (βλέπε πίνακα 4) και σε 511 εκατομμύρια ευρώ μετά τη διεύρυνση. 
The Court estimates the annual full cost for translation for the three institutions at 414 million euro before enlargement (see Table 4) and 511 million after enlargement.
Το μέσο κόστος ανά σελίδα το 2003 ήταν 150 ευρώ στην Επιτροπή και στο Κοινοβούλιο και 254 ευρώ στο Συμβούλιο. 
The average cost per page in 2003 was 150 euro at the Commission and at the Parliament, and 254 euro at the Council.
Το 2005, το μέσο κόστος ανά σελίδα αυξήθηκε στα 194 ευρώ στην Επιτροπή και στα 276 ευρώ στο Συμβούλιο, αλλά μειώθηκε στα 119 ευρώ στο Κοινοβούλιο. 
In 2005, the average cost per page has risen to 194 euro at the Commission and 276 euro at the Council, but has dropped to 119 euro at the Parliament.
Η εσωτερική μετάφραση είναι ακριβότερη από ό,τι η εξωτερική, η σύγκριση ωστόσο δυσχεραίνεται από τη διαφορετική φύση των μεταφραζόμενων κειμένων, τη θεωρούμενη καλύτερη ποιότητα της εσωτερικής μετάφρασης, τις σύντομες προθεσμίες που ισχύουν για την εσωτερική μετάφραση ορισμένων εγγράφων λόγω των μεθόδων εργασίας, ιδίως στο Κοινοβούλιο και στο Συμβούλιο, και την αναθεώρηση που χρειάζονται οι εξωτερικές μεταφράσεις (βλέπε σημείο 52). 
Internal translation is more expensive than freelance translation, but comparison is made difficult by the different nature of the texts translated, the higher perceived quality of internal translation, short deadlines applied to internal translations for certain documents due to working methods, particularly at the Parliament and Council and the revision required for external translations (see paragraph 52).
Σύσταση: Η γνώση του κόστους μιας δραστηριότητας είναι σημαντική για τον έλεγχο της σχετικής δαπάνης. 
Recommendation: Being aware of the cost of an activity is essential for controlling its expenditure.
Επομένως, θα πρέπει να εφαρμοστούν διαδικασίες οι οποίες να εξασφαλίζουν επαρκείς πληροφορίες διαχείρισης σχετικά με το κόστος. 
Procedures to ensure adequate management information on costs should thus be implemented.
Το 2004, εξαιτίας της μεγάλης μείωσης του φόρτου εργασίας, η παραγωγικότητα των περισσότερων μεταφραστικών μονάδων των γλωσσών ΕΕ-15 μειώθηκε σημαντικά και, κατά συνέπεια, αυξήθηκε το μέσο κόστος ανά σελίδα (βλέπε σημεία 51 και 76 έως 86). 
Due to a large decrease in the workload, the productivity of most EU-15 language translation units dropped significantly in 2004 and consequently the average cost per page rose (see paragraphs 51 and 76 to 86).
Λόγω των μέτρων που έλαβαν για τη μείωση της μεταφραστικής ζήτησης, από το 2004 η Επιτροπή και το Συμβούλιο έχουν διαθέσιμη δυναμικότητα για τις γλώσσες ΕΕ-15 που δεν περιλαμβάνονται στις γλώσσες διαδικασίας. 
Because of the measures taken to reduce the translation demand, the Commission and the Council have had spare capacity since 2004 for the EU-15 non-procedural languages.
Από τον έλεγχο διαπιστώθηκε ότι, επί του παρόντος, οι μονάδες προγραμματισμού των τριών υπηρεσιών μετάφρασης ασχολούνται περισσότερο με την κατανομή της εργασίας, παρά με την προετοιμασία προβλέψεων μετάφρασης, προκειμένου να προγραμματίζουν το φόρτο εργασίας και να εξομαλύνουν τις κορυφώσεις της δραστηριότητας (βλέπε σημεία 56 έως 59, 63 έως 66 και 91 έως 95). 
The audit showed that the planning units of the three translation services are currently more involved in work allocation than in establishing translation forecasts in order to plan the workload and smooth the peaks of activity (see paragraphs 56 to 59, 63 to 66 and 91 to 95).
Η προσαρμογή του φόρτου εργασίας αποτελεί ζήτημα ουσιώδους σημασίας. 
The adjustment of workload is a key issue.
Η μείωση του μεταφραστικού όγκου έχει ως αποτέλεσμα μια μεταβατική περίοδο υπερβάλλουσας δυναμικότητας, χαμηλότερης παραγωγικότητας και υψηλότερου μέσου κόστους της μετάφρασης. 
A reduction in the translation volume results in a transitional period of overcapacity, lower productivity and a higher average translation cost.
Εντούτοις, το Συνέδριο παρατήρησε ότι ορισμένες μονάδες παρουσίαζαν χαμηλά στοιχεία σχετικά με την παραγωγικότητα και ποσοστά εξωτερικής ανάθεσης που υπερέβαιναν το μέσο όρο (βλέπε σημεία 73 έως 74). 
However, the Court noted that some units had both low productivity figures and above average outsourcing percentages (see paragraphs 73 and 74).
Λόγω έλλειψης προβλέψεων όσον αφορά το φόρτο εργασίας (προγραμματισμός), είναι ακόμη δυσκολότερο για τα όργανα να επωφεληθούν πλήρως από την προσωρινά διαθέσιμη δυναμικότητα άλλων οργάνων (βλέπε σημεία 91 έως 95, καθώς και σημεία 56 έως 66). 
The lack of workload forecasts (planning) makes it more difficult for the institutions to take full advantage of temporarily available capacity at other institutions (see paragraphs 91 to 95, as well as paragraphs 56 to 66).
Το 2005, οι ΓΔ του Κοινοβουλίου και της Επιτροπής (εκτός από τη DGT) ανέθεσαν σε εξωτερικούς μεταφραστές μεγάλο αριθμό σελίδων που θα μπορούσαν να είχαν μεταφραστεί εσωτερικά από άλλο όργανο. 
In 2005, the Parliament and Commission DGs (other than DGT) outsourced a large number of pages that could have been translated internally by another institution.
Έτσι, το Συνέδριο υπολογίζει ότι θα μπορούσαν να είχαν εξοικονομηθεί συνολικές πληρωμές ύψους 11 εκατομμυρίων ευρώ περίπου που πραγματοποιήθηκαν σε εξωτερικούς μεταφραστές (βλέπε σημείο 95). 
The Court thus estimates that total payments of about 11 million euro to freelance translators could have been saved (see paragraph 95).
C 284/20 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 21.11.2006 Σύσταση: Θα έπρεπε να δοθεί μεγαλύτερη έμφαση στις διαδικασίες διαχείρισης και προγραμματισμού, προκειμένου να εξομαλύνονται οι κορυφώσεις και οι υφέσεις στο φόρτο εργασίας και να διευκολύνεται η αποτελεσματικότερη διοργανική συνεργασία. 
C 284/20 EN Official Journal of the European Union 21.11.2006 Recommendation: More emphasis should be placed on the processes of management and planning in order to smooth the peaks and troughs in the translation workload and facilitate more effective interinstitutional cooperation.
Στις μονάδες προγραμματισμού θα έπρεπε να αποστέλλονται τακτικές και αξιόπιστες προβλέψεις για μελλοντικές μεταφραστικές εργασίες, ενώ τα θεσμικά όργανα θα έπρεπε να αλληλοενημερώνονται σχετικά με ενδεχόμενη διαθέσιμη εσωτερική δυναμικότητα. 
Regular and reliable forecasts of future translation tasks should be sent to the planning units and the institutions should inform each other of available internal capacity.
Η διαθέσιμη εσωτερική δυναμικότητα θα πρέπει να χρησιμοποιείται για τη μείωση του επιπέδου της εξωτερικής ανάθεσης από τις ΓΔ της Επιτροπής (εκτός από τη DGT) καθώς και από άλλα όργανα, ενώ θα πρέπει να παραταθεί η διάρκεια του πιλοτικού προγράμματος που άρχισε να εφαρμόζεται τον Ιανουάριο του 2005 στον τομέα της διοργανικής συνεργασίας. 
Spare internal capacity should be used to reduce the level of outsourcing by Commission DGs (other than DGT) and by other institutions by extending the pilot exercise initiated in January 2005 on interinstitutional cooperation.
Ένα σύστημα διοργανικής τιμολόγησης της μετάφρασης θα μπορούσε να αποτελέσει κίνητρο ώστε τα όργανα με προσωρινή ή διαρθρωτική διαθέσιμη δυναμικότητα να συνεργάζονται με άλλα. 
A system of interinstitutional billing for translation could give institutions with temporary or structural spare capacity an incentive to cooperate with other institutions.
Στο Συμβούλιο, πρέπει να καταβληθούν περαιτέρω προσπάθειες για την προσαρμογή της διαρθρωτικής υπερβάλλουσας δυναμικότητας. 
At the Council, further efforts should be made to adjust to the structural overcapacity.
Θα πρέπει να εξεταστεί η δυνατότητα ανακατάταξης εκτός υπηρεσίας μετάφρασης ή η εφαρμογή άλλων διατάξεων του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, καθώς το υπάρχον σχέδιο δράσης αναμένεται να λύσει το πρόβλημα της παρούσας υπερβάλλουσας δυναμικότητας μόνο το 2015. 
The possibility of redeployment outside the translation services or the application of other provisions of the Staff Regulations should be considered as the existing action plan only expects to resolve the present overcapacity by 2015.
Μολονότι τα όργανα έχουν επενδύσει σε προηγμένη σύγχρονη τεχνολογία, αυτή δεν χρησιμοποιείται με συστηματικό τρόπο (βλέπε σημεία 68 έως 70). 
Even though the institutions have invested in advanced modern technology, it is not used in a systematic manner (see paragraphs 68 to 70).
Σύσταση: Η αποδοτικότητα της μεταφραστικής διαδικασίας θα μπορούσε να βελτιωθεί μέσω: — μείωσης της γραμματειακής υποστήριξης στο Συμβούλιο και στο Κοινοβούλιο, — εναρμονισμένων μεθόδων εργασίας βασιζόμενων στις βέλτιστες πρακτικές, — περαιτέρω ολοκλήρωσης και εντατικότερης χρήσης των ηλεκτρονικών εργαλείων, — αυξημένης χρήσης του συστήματος της τηλεργασίας. 
Recommendation: The efficiency of the translation process could be improved through: — a reduction of secretarial support at the Council and the Parliament, — harmonised working methods based on best practices, — further integration and more intensive use of computer tools, — an increased use of teleworking.
Οι υπηρεσίες μετάφρασης δεν παράγουν επαρκείς πληροφορίες διαχείρισης για την παρακολούθηση του κόστους της μετάφρασης, όπως είναι ο χρόνος που δαπανάται πραγματικά για μετάφραση και αναθεώρηση, λεπτομερή στοιχεία σχετικά με την παραγωγικότητα, το ποσοστό της εξωτερικής ανάθεσης κ.λπ. (βλέπε σημείο 88). 
The translation services do not produce sufficient management information to follow up on the translation costs such as the actual time spent on translation and revision, detailed productivity figures, outsourcing level etc. (see paragraph 88).
Σύσταση: Προκειμένου η παραγωγικότητα να χρησιμοποιηθεί ως δείκτης διαχείρισης, τα όργανα οφείλουν να αναπτύξουν συστήματα τα οποία αντικατοπτρίζουν καλύτερα όλες τις δραστηριότητες των εσωτερικών μεταφραστών (συμπεριλαμβανομένου του χρόνου που διατίθεται για την εκμάθηση νέων γλωσσών). 
Recommendation: In order to use productivity as a management indicator, the institutions should develop systems which better reflect all the activities of staff translators (including time spent learning new languages).
Για την καλύτερη αξιοποίηση των πόρων, πρέπει να καταβληθούν προσπάθειες σε όλα τα όργανα για την ανάπτυξη των κατάλληλων ποιοτικών και ποσοτικών δεικτών απόδοσης. 
In order to enable a better use of resources, efforts should be made in all institutions to develop relevant qualitative and quantitative performance indicators.
Η παρούσα έκθεση εγκρίθηκε από το Ελεγκτικό Συνέδριο στο Λουξεμβούργο, κατά τη συνεδρίασή του της 6ης Ιουλίου 2006. 
This Report was adopted by the Court of Auditors in Luxembourg at its meeting of 6 July 2006.
Ο εσωτερικός κανονισμός της Επιτροπής (1) ορίζει ότι όλες οι πράξεις που εκδίδονται από την Επιτροπή προσαρτώνται σε ένα «ανακεφαλαιωτικό σημείωμα» (στην προφορική διαδικασία) ή «ημερήσιο σημείωμα» (στη γραπτή διαδικασία, στη διαδικασία εξουσιοδότησης ή στη διαδικασία μεταβίβασης αρμοδιοτήτων) (2), στην αυθεντική γλώσσα ή γλώσσες, ήτοι στις επίσημες γλώσσες των Κοινοτήτων εφόσον πρόκειται για πράξεις γενικής ισχύος και στη γλώσσα ή τις γλώσσες των αποδεκτών για τις υπόλοιπες πράξεις (άρθρο 18 του εσωτερικού κανονισμού). 
The Rules of Procedure of the Commission (1) specify that all acts adopted by the Commission shall be attached to a ‘summary note’ (in the oral procedure) or ‘day note’ (in the written, empowerment or delegation procedure) (2), in the authentic language or languages, i.e. in the official languages of the Communities in the case of instruments of general application and the language or languages of those to whom they are addressed in other cases (Article 18 of the Rules of Procedure).
Έγγραφα τα οποία, σε κάθε περίπτωση, θα μεταφραστούν σε μεταγενέστερο στάδιο (ιδίως τα σχέδια μέτρων των οποίων η τελική εκδοχή πρέπει να δημοσιευτεί στην ΕΕ) κατ’ αρχήν μεταφράζονται ήδη για τις συνεδριάσεις των επιτροπών. 3. 
Documents that would, in any case, be translated at a later stage (in particular, draft measures whose final version must be published in the OJ) are in principle already translated for committee meetings. 3.
Σημείωμα του Γενικού Γραμματέα (6) που εκδόθηκε τον Ιούνιο του 2004 ορίζει ότι «για τα μέτρα εφαρμογής που απευθύνονται σε περιορισμένο αριθμό κρατών μελών αρκεί η μετάφραση στις αντίστοιχες γλώσσες, καθώς και μια ανακοίνωση που δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και γνωστοποιεί ότι εγκρίθηκε η απόφαση και ενημερώνει τον αναγνώστη για την ιστοσελίδα στην οποία είναι διαθέσιμη. 
A note from the Secretariat-General (6) issued in June 2004 specifies that ‘for those implementing measures which are addressed to a reduced number of Member States only, a translation in the corresponding languages would be sufficient, together with a communication published in the Official Journal of the European Union announcing the adoption of the decision and informing the reader of the website on which it is accessible.
Η πλήρης μετάφραση απαιτείται μόνο εάν η δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης αποτελεί προϋπόθεση της ισχύος της πράξης (ήτοι για κανονισμούς, οδηγίες και αποφάσεις του ΕΚ και του Συμβουλίου που εγκρίνονται με συναπόφαση, καθώς και για κανονισμούς και οδηγίες της Επιτροπής που απευθύνονται σε όλα τα κράτη μέλη, αλλά όχι για τις αποφάσεις της Επιτροπής).» 
Full translation is required only if the publication in the Official Journal of the European Union is a legal precondition for their coming into force (i.e. for regulations, directives and decisions of the EP and the Council adopted in codecision and Commission regulations and directives addressed to all Member States, but not for Commission decisions).’