natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Εκτός από τις καθυστερήσεις που σημειώθηκαν, οι απαντήσεις ήταν ορισμένες φορές απρόβλεπτες και επικρατούσε αβεβαιότητα σε τρέχοντα διοικητικά θέματα. 
Apart from the delays that were experienced, responses were sometimes unpredictable and there was uncertainty over relatively routine administrative matters.
Η πρόσφατη πρόθεση της Επιτροπής να αναθέσει περισσότερες αρμοδιότητες στις αντιπροσωπείες, παράλληλα με την ενίσχυση των πόρων, είναι ιδιαίτερα ενθαρρυντική (4). 
The CommissionŐs recent intention to devolve more responsibility to Delegations, together with reinforced resources, is very encouraging (4).
Μέχρι τη στιγμή του ελέγχου, λίγες μόνο θέσεις είχαν ανακατανεμηθεί από τις κεντρικές υπηρεσίες στις αντιπροσωπείες. 
Up to the time of the audit, only a limited number of posts was redeployed from the central services to the Delegations.
(1) Έκθεση της ομάδας ανάλυσης των σχέσεων μεταξύ της έδρας και των 2 αντιπροσωπειών. () Παρόλο που ο βαθμός συγκεντρωτισμού διαφέρει μεταξύ των προγραμμάτων, ακόμη και στο εσωτερικό τους, σε ορισμένες περιπτώσεις ανάλογα με τα άτομα που συμμετέχουν, γενικά για όλα τα προγράμματα 3 οι αποφάσεις λαμβάνονται σε κεντρικό επίπεδο. () Όπως στη Σουηδία, στο Ηνωμένο Βασίλειο, στις Κάτω Χώρες και στη 4 USAID. () Ανακοίνωση της Επιτροπής στο Συμβούλιο και στο Ευρωπαι ̈κό Κοινοβούλιο, Η αναπτυξιακή πολιτική της Ευρωπαι ̈κής Κοινότητας [COM(2000) 212 τελικό]. 
(1) Report by the analysis group on relations between Brussels and the 2 Delegations. () Although the degree of centralisation varies between the programmes, and indeed within them, in some cases depending on the individuals involved, in general, decision-making in all the programmes is cen-3 tralised. (4) Such as in Sweden, the United Kingdom, the Netherlands, and USAID. () Communication from the Commission to the Council and to the European Parliament, The European CommunityŐs Development Policy (COM(2000) 212 final).
Πόροι 54. 
Resources 54.
Η επιτυχής λειτουργία των αντιπροσωπειών εξαρτάται από την καταλληλότητα του προσωπικού, από άποψη αριθμού αλλά και επαγγελματικών προσόντων, σε σχέση με τον πραγματικό φόρτο εργασίας. 
The successful functioning of the Delegations depends on the adequacy of staff, in terms of their number, but also of their professional background compared to the actual workload.
Συνεπώς οι θέσεις δεν πρέπει να μένουν κενές για μεγάλα χρονικά διαστήματα (5), ενώ οι γνώσεις ειδικών που απαιτούνται για την εκτέλεση των εργασιών πρέπει να είναι εύκολα διαθέσιμες. 
Therefore posts should not be left vacant for significant periods (5) of time, and the specialist knowledge needed to carry out the work should be easily available.
Ο βαθμός στον οποίο απασχολούνται μόνιμοι υπάλληλοι ή τοπικό προσωπικό κυμαίνεται μεταξύ των διαφόρων γεωγραφικών περιοχών. Γενικά, οι αντιπροσωπείες στις χώρες ΑΚΕ βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στους υπαλλήλους της Επιτροπής. 
The extent to which officials or local staff are employed varies in the different geographical regions. In general, Delegations in ACP countries rely largely on Commission officials.
Λιγοστό τοπικό προσωπικό (εκτός από τους ξένους που έχουν μετατεθεί εκεί) χρησιμοποιείται στις λειτουργίες διαχείρισης, είτε στη διοίκηση είτε στη διαχείριση της βοήθειας (6). ∆εδομένου ότι στις περισσότερες χώρες ΑΚΕ υπάρχει σήμερα ειδικευμένο προσωπικό, πρέπει να εξετασθεί σε ποιο βαθμό μπορεί να χρησιμοποιηθεί πιο δραστήρια το τοπικό προσωπικό. 
Few local staff (apart from local expatriates) are used for management functions, either administrative or for the management of aid (6). Considering that qualified staff are available now in most ACP countries, it should be examined to what extent local staff could be more actively used.
Επίσης η Επιτροπή δεν έχει ορίσει με σαφήνεια τα καθήκοντα που μπορεί να εκτελεί το τοπικό προσωπικό, π.χ. δεν υπάρχει σαφής πολιτική σχετικά με το εάν το τοπικό προσωπικό μπορεί να εκτελεί οικονομικά καθήκοντα, και στις διάφορες χώρες έχουν διαπιστωθεί διαφορετικές καταστάσεις (βλέπε επίσης σημείο 63). 
The Commission has also not clearly determined what tasks local staff can do, e.g. there is no clear policy on whether local staff should carry out financial functions and different situations have been found in different countries (see also paragraph 63).
Η Επιτροπή δεν έχει αναπτύξει κριτήρια που να καθορίζουν ποιος πρέπει να είναι ο φόρτος εργασίας μιας αντιπροσωπείας, ή το επίπεδο του προσωπικού που χρειάζεται, σε σχέση με τα καθήκοντα και τις αρμοδιότητες. 
The Commission has not developed criteria to determine what the workload of a Delegation should be, or the level of staffing required, in relation to its tasks and responsibilities.
Αυτό έχει ιδιαίτερη σημασία ιδίως σε περιπτώσεις σημαντικών πολιτικών και οικονομικών αλλαγών, όπως στις υποψήφιες χώρες της Κεντρικής και Ανατολικής Ευρώπης. ∆εν είναι συνεπώς δυνατό να κριθεί, με βάση οποιαδήποτε αντικειμενική πληροφορία, εάν και σε ποιο βαθμό υπάρχει στις αντιπροσωπείες πλεόνασμα ή έλλειμμα προσωπικού. 
This is particularly important in situations of considerable political or economic change, such as in the candidate countries of central and eastern Europe. It is therefore not possible to judge on the basis of any objective information whether and to what extent Delegations are over-or understaffed.
Η αλλαγή της εστίασης των αναπτυξιακών προγραμμάτων της Επιτροπής, ώστε να συμπεριληφθεί η τομεακή υποστήριξη σε κοινωνικούς τομείς, σημαίνει ότι τα παραδοσιακά προσόντα του προσωπικού των αντιπροσωπειών δεν είναι πια κατάλληλα (7). 
The change in the focus of the CommissionŐs development programmes, to include sectoral support in social areas means that the traditional profile of staff in the Delegations is no longer appropriate (7).
Οι κανονισμοί περί προσωπικού είναι δύσκαμπτοι, πράγμα που εμποδίζει την Επιτροπή να αλλάξει τις ικανότητες με μεγάλη ταχύτητα. 
The Staff Regulations are rigid, which prevent the Commission from changing skills quickly.
Τα μαθήματα κατάρτισης και «μετατροπής» θα μπορούσαν να βελτιώσουν τη σύνθεση του προσωπικού, αλλά μέχρι στιγμής η Επιτροπή έχει σημειώσει μικρή πρόοδο στον τομέα αυτό. 
Training and Ôconver-sionŐ courses could improve the staff mix, but so far the Commission has made little progress in this area.
Συγκεκριμένα, οι αντιπροσωπείες στην Ασία, στη Λατινική Αμερική και στις μεσογειακές χώρες παρουσιάζουν έλλειψη προσωπικού με ειδική εμπειρογνωμοσύνη στη δημοσιονομική διαχείριση και σε θέματα όπως οι προσκλήσεις υποβολής προσφορών και η ανάθεση συμβάσεων. 
In particular, the Delegations in Asia, Latin America and the Mediterranean countries lack staff with specific expertise in financial management, and in matters such as tendering and contracting.
Η Επιτροπή επεδίωξε να υποστηρίξει το προσωπικό της στις αντιπροσωπείες συμπληρώνοντάς το με διάφορες μορφές εξωτερικού 5 () 6 () 7 ( ) Έξι από τις δεκαέξι αντιπροσωπείες ΑΚΕ που εξετάστηκαν παρουσίαζαν κενές θέσεις επί περισσότερο από ένα έτος. 
The Commission has sought to support its staff resources in Delegations by supplementing them with various forms of 5 () Six out of the sixteen ACP Delegations examined had vacancies for more than one year.
Ο συνολικός αριθμός των κενών θέσεων ήταν δώδεκα. 
The total number of vacancies was 12.
Σε καμιά περίπτωση δεν προσλήφθηκε τοπικό προσωπικό για την κάλυψη θέσης (ακόμη και σε έκτακτη βάση). 
In none of these cases was local staff hired to fill the vacancy (even on a tem-6 porary basis). () According to the communication to the Commission (Doc.
Σύμφωνα με την ανακοίνωση της Επιτροπής, έγγραφο SEC(97) 605 της 1ης Απριλίου 1997, υπήρχαν 20 τοπικοί υπάλληλοι σε 14 από τις 63 αντιπροσωπείες και γραφεία ΑΚΕ που εκτελούσαν αυτά τα καθήκοντα. Βλέπε, για παράδειγμα, ΟΟΣΑ-ΕΑΒ: Development Co-operation Review Series: European Community: 1998 
SEC(97) 605, 1.4.1997 there were 20 local agents in 14 out of 63 ACP Delega-7 tions and offices carrying out these types of functions. () See, for example the OECD-DAC Development Cooperation Review Series: European Community: 1998.
C 57/12 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων 22.2.2001 προσωπικού. 
C 57/12 EN Official Journal of the European Communities 22.2.2001 external personnel.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ανατέθηκαν συμβάσεις σε γραφεία τεχνικής βοήθειας(1) προκειμένου να βοηθήσουν στην υλοποίηση ειδικών προγραμμάτων όπως η επισιτιστική ασφάλεια, των οποίων το προσωπικό συνεργαζόταν πολύ στενά με την αντιπροσωπεία, ακόμη και εάν επισήμως στεγαζόταν εκτός των κτιρίων της. 
In some cases, technical assistants (1) have been contracted to help implement specific programmes such as food security, with the personnel working very closely with the Delegation even if formally located outside it.
Επίσης προσλήφθηκαν εξωτερικοί σύμβουλοι για την εκτέλεση ειδικών καθηκόντων όπως η εκπόνηση προκαταρκτικών μελετών και αναλύσεων για την κατάρτιση εγγράφων στρατηγικής χώρας. 
External consultants have also been recruited to perform specific tasks such as carrying out preliminary studies and analyses for the preparation of country strategy papers.
Σε είκοσι αντιπροσωπείες Phare και γραφεία αντιπροσωπειών χορηγήθηκε πρόσθετο προσωπικό, που χρηματοδοτήθηκε κυρίως από το μέρος Β του πρου ̈ πολογισμού. 
Twenty Phare Delegations and representative offices obtained additional staff resources, financed through Part B of the budget.
Μεταξύ 1996 και 1999 ο αριθμός αυτού του προσωπικού αυξήθηκε από τα 29 στα 195 άτομα (2). 
Between 1996 and 1999 the number of such staff increased from 29 to 195 (2).
Αυτή η μορφή χρηματοδότησης του προσωπικού, η οποία επρόκειτο να συνδέεται με τη διάρκεια του προγράμματος, μετατράπηκε σε διαρθρωτική λύση για την αντιμετώπιση των ελλείψεων προσωπικού. 
This type of staff financing, which was intended to be linked to the duration of the programme, has become a structural solution for overcoming shortages of personnel.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, παράλληλα με τις αντιπροσωπείες έχουν δημιουργηθεί γραφεία τεχνικής βοήθειας προκειμένου να παρέχουν τεχνική υποστήριξη στην υλοποίηση των προγραμμάτων. 
In a few cases Technical Assistance Offices have been established alongside Delegations to provide technical support for the implementation of programmes.
Αυτό εγκρίθηκε από την αρμόδια για τον πρου ̈ πολογισμό αρχή όσον αφορά την περιοχή της Μεσογείου με την καθιέρωση, το 1998, των ομάδων MEDA(3), καθώς και τη Βοσνία. 
This was authorised by the Budgetary Authority in the Mediterranean region with the establishment in 1998 of MEDA teams (3), and in Bosnia.
Η υποστήριξη αυτή διαδραμάτισε σημαντικό ρόλο, διευκολύνοντας την Επιτροπή να υλοποιήσει τα προγράμματά της και δίνοντάς της τη δυνατότητα να αντισταθμίσει την έλλειψη τεχνικής εμπειρογνωμοσύνης που παρουσίαζε το δικό της προσωπικό. 
This support has played an important role in helping the Commission to implement its programmes by enabling it to compensate for the missing in-house technical expertise.
Η ευελιξία όμως αυτών των μηχανισμών αντισταθμίζεται από λιγότερο θετικές πτυχές. 
The flexibility of these mechanisms is, however balanced by less positive aspects.
Πολλές από τις λύσεις είναι βραχυπρόθεσμες, δεδομένου ότι υπάρχει μεγάλη εναλλαγή προσωπικού, ενώ η Επιτροπή δεν διατηρεί την εμπειρία και τις γνώσεις που αποκτώνται. 
Many of the solutions are short term, as there is a high turnover of staff, and the experience and knowledge obtained does not remain in-house.
Ενώ ο ρόλος της εξωτερικής εμπειρογνωμοσύνης θα εξακολουθήσει να είναι θεμιτός σε επίπεδο αντιπροσωπείας, η Επιτροπή πρέπει να βρει μακροπρόθεσμες λύσεις στο πρόβλημα των ακατάλληλων πόρων προσωπικού. 
While there will remain a legitimate role for external expertise at Delegation level, the Commission needs to find longer-term solutions to the problem of inadequate staff resources.
Αυτό ισχύει ιδίως στο πλαίσιο της εκχώρησης αρμοδιοτήτων από τις κεντρικές στις επιτόπου υπηρεσίες. 
This is particularly so in the context of devolution of competencies from headquarters to the field.
Παρακολούθηση των σχεδίων 61. 
Project monitoring 61.
Η Επιτροπή ορίζει την παρακολούθηση ως τη συνεχή διαδικασία εξέτασης της παροχής αποτελεσμάτων του προγράμματος στους σκοπούμενους δικαιούχους, η οποία εκτελείται κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης ενός προγράμματος με σκοπό την άμεση διόρθωση κάθε απόκλισης από τους επιχειρησιακούς στόχους (4). 
The Commission defines monitoring as the continuous process of examining the delivery of programme outputs to intended beneficiaries, which is carried out during the execution of a programme with the intention of immediately correcting any deviation from operational objectives (4).
Οι αντιπροσωπείες διαδραματίζουν σημαντικό, αν και όχι αποκλειστικό, ρόλο στην παρακολούθηση των σχεδίων. 
Delegations play an important, though not exclusive, role in monitoring projects.
Μεγάλο μέρος της λεπτομερούς παρακολούθησης επαφίεται στα άτομα που εφαρμόζουν στην 1 () Κατά το παρελθόν ιδίως μέσω του ΕΟΣ και σήμερα άμεσα από την Επι-2 τροπή. () Το μέρος B του πρου ̈πολογισμού θεωρείται ότι χρηματοδοτεί επιχειρησιακές δαπάνες, π.χ. σχέδια. 
Much (1) In the past notably through AEC and now directly by the Commis-2 sion. () Part B of the budget is supposed to finance operating expenditure such as projects.
Το μέρος Α του πρου ̈πολογισμού χρηματοδοτεί το διοικητικό κόστος, π.χ. το προσωπικό. 
Part A of the budget finances administrative costs such as staff.
Για σύγκριση, σημειώθηκε αύξηση 87 θέσεων που χρηματοδοτούνται από το μέρος Α 3 του πρου ̈ πολογισμού κατά την ίδια περίοδο σε αυτές τις αντιπροσωπείες. 
For comparison there was an increase of 87 posts financed by Part A of the budget over the same period in these Del-3 egations.
(4) Τόσο στις κεντρικές υπηρεσίες όσο και σε κάθε αντιπροσωπεία. () Αξιολόγηση των προγραμμάτων δαπανών της ΕΕ — οδηγός — πρώτη έκδοση Ιανουάριος 1997 — Ευρωπαι ̈κή Επιτροπή. πραγματικότητα το σχέδιο (5), από τους οποίους απαιτείται κανονικά η καθιέρωση ενός συστήματος παρακολούθησης και αξιολόγησης. 
(4) Both in headquarters and at each Delegation. () Evaluating EU expenditure programmes Ń a guide Ń first edition January 1997 Ń European Commission. detailed monitoring is left to the people actually implementing the project (5), who are normally required to establish a monitoring and evaluation system.
Η παρακολούθηση εξαρτάται επίσης σε μεγάλο βαθμό από τους εξωτερικούς συμβούλους οι οποίοι εκτελούν τις αποστολές υποστήριξης και τις μεσοπρόθεσμες επισκοπήσεις. 
Monitoring is also heavily dependent on external consultants who carry out support missions and mid-term reviews.
Στις αντιπροσωπείες της Ασίας και της Λατινικής Αμερικής, όπου υπάρχει λίγο ειδικευμένο προσωπικό, η παρακολούθηση της τεχνικής προόδου των σχεδίων επαφίεται σχεδόν εξ ολοκλήρου στους διαχειριστές των σχεδίων και στους εξωτερικούς συμβούλους. 
In the Asia and Latin America Delegations, where there are few specialist staff, monitoring of the technical progress of projects is left almost entirely to project management and external consultants.
Το προσωπικό των αντιπροσωπειών διατηρεί τακτικές επαφές με τους διαχειριστές των σχεδίων, συμμετέχει σε συντονιστικές επιτροπές και πραγματοποιεί, στο μέτρο του δυνατού, τακτικές επισκέψεις επιτόπου. 
Delegation staff maintain regular contact with project management, participate in steering committees, and undertake, as far as possible, regular field visits.
Ωστόσο, πολλά από τα καθήκοντα της παρακολούθησης βασίζονται στην αναθεώρηση μεγάλης ποικιλίας εγγράφων. 62. 
Many of their monitoring tasks, however, are based on reviewing a large variety of documents. 62.
Παρ’ όλο που το προσωπικό των αντιπροσωπειών αναγνωρίζει ότι η παρακολούθηση των σχεδίων αποτελεί μία από τις κύριες αρμοδιότητές του, όπως αναφέρεται στο σημείο 48, ο διαθέσιμος χρόνος είναι περιορισμένος. 
Although project monitoring is acknowledged by Delegation staff to be one of their main responsibilities, as seen in paragraph 48, the time available for monitoring is limited.
Μεγάλο μέρος των εργασιών επικεντρώνεται στις εισροές των σχεδίων παρά στις εκροές και αφιερώνεται πολύς χρόνος στις διοικητικές πτυχές της εφαρμογής των σχεδίων. 
A great deal of the work is focused on project inputs rather than outputs and much time is spent on the administrative aspects of project implementation.
Η λήψη ακόμη και των ήσσονος σημασίας αποφάσεων στις Βρυξέλλες (βλέπε σημεία 51-52) και το γεγονός ότι τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελεστούν από το προσωπικό των αντιπροσωπειών και στις κεντρικές υπηρεσίες στις Βρυξέλλες δεν ορίζονται με σαφήνεια (βλέπε σημείο 50) έχουν ως συνέπεια να χάνεται πολύς χρόνος στην αποστολή εγγράφων μεταξύ αντιπροσωπειών και κεντρικών υπηρεσιών. 63. 
The concentration of even minor decision-making in Brussels (see paragraphs 51-52) and the fact that the duties to be carried out by the staff in the Delegations, and at headquarters in Brussels, are not clearly defined (see paragraph 50), means that a lot of time is lost whilst documents are sent to and fro between the Delegations and the central services. 63.
Στην πράξη, η προσοχή που δίνεται από τις αντιπροσωπείες στην οικονομική παρακολούθηση παρουσιάζει μεγάλες διακυμάνσεις. 
In practice the attention paid by Delegations to financial monitoring varies considerably.
Στις αντιπροσωπείες ΑΚΕ, οι αρμοδιότητες στον τομέα αυτό ορίζονται με σαφήνεια, πράγμα που δεν ισχύει όμως για τις αντιπροσωπείες της Ασίας, της Λατινικής Αμερικής και των μεσογειακών χωρών. Σε ορισμένες (6) υπάρχει ένα σφαιρικό σύστημα οικονομικής παρακολούθησης, η δε εκτέλεση αυτού του καθήκοντος έχει ανατεθεί ειδικά σε προσωπικό, ενώ σε άλλες οι ρυθμίσεις είναι πολύ πιο χαλαρές και πραγματοποιούνται ελάχιστοι έλεγχοι των αιτήσεων πληρωμής από προγράμματα προτού διαβιβαστούν οι αιτήσεις αυτές στις Βρυξέλλες για πληρωμή. 
In the ACP Delegations responsibilities in this area are clearly laid down, but this is not the case in the Asia, Latin America and Mediterranean Delegations. In some (6) a comprehensive system for financial monitoring exists, with staff specifically allocated to this task, whereas in others arrangements are much looser, with very little checking of payment requests from projects before they are forwarded to Brussels for payment.
Παρ’ όλο που αναλαμβάνονται πολυάριθμες δραστηριότητες παρακολούθησης, όταν δεν επιτυγχάνονται οι επιχειρησιακοί στόχοι του σχεδίου δεν πραγματοποιούνται πάντοτε διορθωτικές ενέργειες. 
Although numerous monitoring activities are undertaken, corrective action was not always taken even in cases where the projectŐs operational objectives were not being achieved.
Οι αντιπροσωπείες δεν έχουν καθοδήγηση όσον αφορά τις διαδικασίες παρακολούθησης. 
Delegations lack guidance on monitoring procedures.
Συχνά είναι ασαφές σε ποιο βαθμό γίνεται χρήση των εκθέσεων προόδου ή δραστηριότητας που συντάσσουν οι διαχειριστές του σχεδίου και τις υποβάλλουν στις κεντρικές υπηρεσίες (7). 
It is often unclear how much use is made of the progress or activity reports prepared by project management which are sent to central services (7).
Επιπλέον, το (5) Στις χώρες της Ασίας, της Λατινικής Αμερικής και της Μεσογείου υπάρχει συνήθως μια μονάδα διαχείρισης σχεδίου με ένα τοπικό και έναν ευρωπαίο διευθυντή. 
Moreover, the contents of these reports can 5 () In Asia, Latin America and the Mediterranean region this is usually a Project Management Unit that has one local and one European Director.
Στις χώρες Phare τη διαχείριση των σχεδίων αναλαμβάνουν τα υπουργεία των κυβερνήσεων. 
In Phare countries this is usually within the governmentŐs minis-6 tries.
Στις χώρες ΑΚΕ ισχύουν διαφορετικές 6 ρυθμίσεις. () Συχνά όταν σε κάποιο στάδιο ο σύμβουλος ανάπτυξης προέρχεται από 7 αντιπροσωπεία ΑΚΕ. () Σε ορισμένες περιπτώσεις οι εκθέσεις συνοδεύονται από παρατηρήσεις της αντιπροσωπείας, στις περισσότερες όμως όχι· στις αντιπροσωπείες σπανίως υποβάλλονται παρατηρήσεις σχετικά με τις εκθέσεις αυτές από τις κεντρικές υπηρεσίες. 
In ACP countries different arrangements exist. () Often where at some stage the development counsellor has come 7 from an ACP Delegation. () In some cases the reports are accompanied by Delegation comments in most of the cases they are not; Delegations rarely receive feed-back on these reports from Central services.
22.2.2001 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 57/13 περιεχόμενο αυτών των εκθέσεων μπορεί να παρουσιάζει μεγάλες διαφορές (1). Ορισμένες φορές πρόκειται για μια απλή περιγραφή των δραστηριοτήτων της διαχείρισης του σχεδίου χωρίς να αναλύεται η εφαρμογή και τα προβλήματά του. 
22.2.2001 EN Official Journal of the European Communities C 57/13 vary considerably (1); sometimes they constitute merely a description of the activities of the project management without, analysing the projectŐs implementation and problems.
Σε πολλά σχέδια παρατηρήθηκαν αδυναμίες στην παρακολούθηση της εφαρμογής τους από τις αντιπροσωπείες, π.χ. οι αξιολογήσεις των σχεδίων που αναφέρονται στη χρηματοδοτική σύμβαση δεν εκτελούνται πάντοτε. 
For several projects the monitoring of project implementation by Delegations has shown shortcomings, e.g. project evaluations mentioned in the Financing Agreement have not always been carried out.
Οι αντιπροσωπείες δεν παρακολουθούν πάντοτε με συνέπεια την υλοποίηση των ενεργειών και των μέτρων που πρέπει να εφαρμοστούν από τις κυβερνήσεις των δικαιούχων κρατών. Πράγματι, μία αντιπροσωπεία θεώρησε ότι η παρακολούθηση της συμβολής της κυβέρνησης δεν υπαγόταν στην αρμοδιότητά της. 
Delegations do not always consistently monitor the implementation of actions and measures to be taken by governments of recipient States. Indeed in one Delegation they did not consider the monitoring of the governmentŐs contribution to be their responsibility.
Εργαλεία διαχείρισης 66. 
Management tools 66.
Οι αντιπροσωπείες δεν διαθέτουν κατάλληλα εργαλεία διαχείρισης. 
The Delegations also suffer from inadequate management tools.
Στο βασικό επίπεδο των εγχειριδίων διαδικασιών, οι αντιπροσωπείες ΑΚΕ ανάπτυξαν το 1978 ένα αναλυτικό εγχειρίδιο διαδικασιών, αλλά μέχρι σήμερα δεν υπάρχει κανένα γενικό ενημερωμένο εγχειρίδιο για τις αντιπροσωπείες της Ασίας και των μεσογειακών χωρών. Ένα εγχειρίδιο εκπονήθηκε για το πρόγραμμα στη Λατινική Αμερική, υπάρχει όμως μόνο στα ισπανικά. 
At the basic level of procedural manuals, the ACP Delegations have a detailed procedures manual developed in 1978, but no comprehensive up-to-date manual existed for the Asian and Mediterranean Delegations. One was prepared for the Latin America programme, but is available in Spanish only.
Υπό αυτές τις συνθήκες, δεν εκπλήσσει το γεγονός ότι το επίπεδο γνώσης των συγκεκριμένων διαδικασιών που πρέπει να εφαρμόζονται από το προσωπικό των κεντρικών υπηρεσιών και των αντιπροσωπειών είναι ανεπαρκές, πράγμα που οδηγεί σε καθυστερήσεις. 
In these circumstances, it is not surprising to find that the level of knowledge of the precise procedures to be followed, amongst headquarters and Delegation staff, is not sufficient and this leads to delays.
Καμιά αντιπροσωπεία δεν διαθέτει κατάλληλα βασικά συστήματα διαχείρισης πληροφοριών που να την ενημερώνουν σχετικά με την πρόοδο της εφαρμογής (2). 
The Delegations in all regions do not have adequate basic management information systems to inform them about implementation progress (2).
Οι περισσότερες δεν έχουν πρόσβαση στο λογιστικό σύστημα της Επιτροπής, το Sincom, ενώ άλλα εργαλεία διαχείρισης πληροφοριών είναι ακατάλληλα ή δεν υπάρχουν καθόλου. 
Most do not have access to the CommissionŐs accounting system, Sincom. Other management information tools are also inadequate or lacking.
Για παράδειγμα, στις μεσογειακές χώρες, το σύστημα που χρησιμοποιούν οι αντιπροσωπείες για τη διαχείριση των πληρωμών στα προγράμματα δυνάμει των πρωτοκόλλων (ΠΠ∆) είναι τεχνικά ακατάλληλο για το MEDA, αλλά κατά τη στιγμή του ελέγχου δεν είχε καθιερωθεί κάποιο νέο σύστημα. 
For example, in the Mediterranean, the system used by Delegations for managing payments to projects under the Protocols (RAP) is not technically suitable for MEDA but no new system had been introduced at the time of the audit.