natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Στις χώρες της Ασίας, της Λατινικής Αμερικής και της Μεσογείου, οι πιο αναλυτικές πτυχές της κατάρτισης, ιδίως η οικονομική, περιβαλλοντική και θεσμική αιτιολόγηση, οι εκτιμήσεις των θεμάτων φύλου και οι πιθανότητες βιωσιμότητας συχνά παραβλέπονται ή εξετάζονται μόνον επιφανειακά. 
For Asia, Latin America and the Mediterranean countries, the more analytical aspects of the preparation, notably the economic, environmental, and institutional justification, gender assessments and the chances for sustainability are often neglected, or treated only superficially.
Στις υποψήφιες χώρες της Κεντρικής και Ανατολικής Ευρώπης, όταν ένα προτεινόμενο σχέδιο αποτελούσε τη συνέχεια ενός προγενέστερου, η πρόταση χρηματοδότησης δεν παρείχε πάντοτε επαρκείς πληροφορίες σχετικά με το προηγούμενο σχέδιο (4). 
In the candidate countries of central and eastern Europe, when a proposed project was a continuation of an earlier project, the Financing Proposal did not always provide sufficient information regarding the previous project (4).
(1) Ορισμένες φορές ο τελικός δικαιούχος δεν είναι μια κρατική αρχή, αλλά μια ΜΚΟ για παράδειγμα. 
(1) Sometimes the final beneficiary is not a government authority but an NGO, for example.
Στην περίπτωση αυτή το έγγραφο μπορεί να ονομάζεται διαφορετικά, η βασική όμως αρχή, ότι υπάρχει ένα συμβατικό έγγραφο με περιεχόμενο παρόμοιο με εκείνο της πρότασης χρηματοδότησης, είναι η ίδια. 
In this case the document may have a different name, but the basic principle, that there is one contractual document with similar contents to those of the Financing Proposal remains the same.
Στις χώρες Phare αυτές οι χρηματοδοτικές 2 συμβάσεις είναι γνωστές ως χρηματοδοτικά μνημόνια. () Το λογικό πλαίσιο είναι ένα εργαλείο που καθιστά σαφή την υποκείμενη λογική της κατάρτισης ενός σχεδίου, π.χ. με ποιον τρόπο συγκεκριμένες εισροές θα παραγάγουν ορισμένες εκροές που θα συμβάλουν στην επίτευξη στόχων, το οποίο με τη σειρά του θα συμβάλει στην επίτευξη ευρύτερων στόχων. 
In Phare countries these Financing Agreements are known as 2 Financing Memoranda. () The logical framework is a tool which makes explicit the underlying logic of project design, i.e. how particular inputs should produce certain outputs which will help meet objectives which will contribute to wider goals.
Περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες σχετικά με δείκτες επίτευξης, με πηγές δεδομένων και με υποθέσεις και κινδύνους που έχουν σχέση με το σχέδιο. 
It also includes information on indicators of achievement, on sources of data and on assumptions and risks, related to the project.
Τα αποτελέσματα εκφράζονται συνήθως με τη μορφή πίνακα 4 3 γραμμών και 4 στηλών. () Σε ορισμένες περιπτώσεις διαπιστώθηκε επίσης ότι μονάδες διαχείρισης των σχεδίων δεν διέθεταν αντίγραφα των εκθέσεων των συμβούλων σχε-4 τικά με την προετοιμασία του σχεδίου. () Για παράδειγμα, ένα προτεινόμενο σχέδιο στον τελωνειακό τομέα στη Βουλγαρία δεν ανέφερε την αποτυχία δύο προηγούμενων σχεδίων. 
The results are usually expressed in the form of a matrix with 3 four rows and four columns. () It was also found that, in some cases, Project Management Units did 4 not have copies of the consultantsŐ project preparation reports. () For example, a proposed project in the area of customs in Bulgaria did not mention the failure of two previous projects.
Χρηματοδοτικές συμβάσεις 39. 
Financing Agreements 39.
Η χρηματοδοτική σύμβαση είναι ένα βασικό έγγραφο για τη διαχείριση του σχεδίου. 
The Financing Agreement is a key document for project management.
Ως νομική σύμβαση μεταξύ της Επιτροπής και των αρχών των δικαιούχων χωρών, παρέχει ένα δεσμευτικό πλαίσιο για τις δραστηριότητες διαχείρισης του σχεδίου. 
As the legal contract between the Commission and the recipient countriesŐ authorities, it provides a binding framework for project managementŐs actions.
Παρ’ όλα αυτά, διαπιστώθηκαν οι παρακάτω αδυναμίες σε αρκετές περιπτώσεις: ανεπαρκής περιγραφή της συμβολής του αντισυμβαλλομένου στο σχέδιο, σύγχυση σχετικά με τη διάρκεια του σχεδίου, ανεπαρκής περιγραφή της τύχης των στοιχείων ενεργητικού κατά τη λήξη του σχεδίου, πλημμελής διάρθρωση των πρου ̈πολογισμών καθώς και ανεπαρκής περιγραφή των αρμοδιοτήτων, ιδίως όταν συμμετείχαν περισσότεροι του ενός οργανισμοί. 
However, the following weaknesses were found in several cases: inadequate description of the counterpartŐs contribution to the project, confusion over the length of the project, inadequate description of what happens to assets at the end of the project, poorly structured budgets, and an inadequate description of responsibilities, in particular when there are several organisations involved.
Επιπλέον, δεν προβλέπονταν πάντοτε τακτικοί ανεξάρτητοι δημοσιονομικοί έλεγχοι. 
In addition, regular, independent financial audits were not always provided for.
Κατά κανόνα οι διαχειριστές των σχεδίων που πρέπει εφαρμόσουν τις χρηματοδοτικές συμβάσεις τις επέκριναν διότι δεν κατόρθωναν να τους δώσουν σαφή εικόνα τις προθέσεων της Επιτροπής και των αρχών της δικαιούχου κυβέρνησης. 
General project managers who had to work with the Financing Agreements were critical of them for failing to give them a sufficiently clear idea of the intentions of the Commission and of the recipient governmentŐs authorities.
Οι αδυναμίες της χρηματοδοτικής σύμβασης δείχνουν ότι η λειτουργία του εγγράφου με την τρέχουσα μορφή του πρέπει να επανεξεταστεί. 
The weaknesses of the Financing Agreement indicate that the function of the document in its current form should be reviewed.
Η χρηματοδοτική σύμβαση πρέπει να επικεντρώνεται στους στόχους, στους πόρους και στις αμοιβαίες υποχρεώσεις του δωρητή και του δικαιούχου. 
The Financing Agreement should focus on the objectives, resources and the mutual obligations of the donor and the beneficiary.
Ο λεπτομερής προγραμματισμός που απαιτείται για την επιτυχή εφαρμογή του σχεδίου θα μπορούσε να περιλαμβάνεται σε άλλο, πιο ευέλικτο, έγγραφο. 
The detailed planning required for successful project implementation could be included in another, more flexible, document.
Ορόλοςτωνσυμβουλευτικώνεπιτροπώνστηδιαδικασία λήψης αποφάσεων 41. 
Role of the Advisory Committees in the decision-making process 41.
Οι διάφοροι κανονισμοί του Συμβουλίου που διέπουν τις εξωτερικές ενέργειες απαιτούν από τα κράτη μέλη να γνωμοδοτούν, μέσω των συμβουλευτικών επιτροπών, επί των προτάσεων χρηματοδότησης που υπερβαίνουν ένα ορισμένο ποσό (5) προτού η Επιτροπή λάβει απόφαση χρηματοδότησης. 
The various Council regulations governing external actions require the Member States, through Advisory Committees, to give opinions on Financing Proposals over a certain size (5) before the Commission takes a financing decision.
Προτού συζητηθεί η πρόταση, τα μέλη της σχετικής συμβουλευτικής επιτροπής λαμβάνουν αντίγραφο του σχεδίου προτάσεων χρηματοδότησης και συνήθως διαβιβάζουν το αντίγραφο αυτό στην τοπική τους αντιπροσωπεία στην εν λόγω χώρα για παρατηρήσεις. 
The members of the relevant Advisory Committee receive a copy of the draft Financing Proposals before the proposal is to be discussed. They usually pass it on to their local representation in the country in question for comments.
Ωστόσο, αυτή η διαβούλευση σε τοπικό επίπεδο πραγματοποιείται πολύ καθυστερημένα στη διαδικασία προετοιμασίας του σχεδίου για να ενσωματωθεί κάποιο ουσιαστικό σχόλιο. 
However, this consultation at field level comes too late in the project preparation process for any substantive comments to be incorporated.
Οι αντιπρόσωποι των κρατών μελών υποβάλλουν πριν από τις συνεδριάσεις γραπτές ερωτήσεις σχετικά με τις προτάσεις χρηματοδότησης, αλλά οι υπάλληλοι της Επιτροπής, παρόλο που αφιερώνουν μεγάλο χρόνο στη σύνταξη των απαντήσεων, τείνουν να επικεντρώνονται στις προσπάθειες καθησυχασμού των αντιπροσώπων παρά στην επίλυση των τυχόν αδυναμιών της κατάρτισης του σχεδίου. 
Member StatesŐ representatives submit written questions on the Financing Proposals before the meetings, but although Commission officials spend a lot of time preparing replies, they tend to concentrate on trying to reassure the representatives rather than resolve any weaknesses in project design.
Έναρξη των σχεδίων 42. 
Project start-up 42.
Για τις χώρες ΑΚΕ, το μέσο χρονικό διάστημα κατάρτισης ενός σχεδίου (που ορίζεται ως η περίοδος που μεσολαβεί από τη σύνταξη του δελτίου προσδιορισμού της φύσης του σχεδίου μέχρι την 5 () Πάνω από 2 εκατομμύρια ευρώ για τις χώρες ΑΚΕ και τις μεσογειακές χώρες, και πάνω από 1 εκατομμύριο ευρώ για τις χώρες της Ασίας και της Λατινικής Αμερικής. 
In the ACP countries the average time scale to prepare a project (defined as the period between elaborating the Project Identification Sheet and signing the Financing Agreement) is 14 months. In some cases the preparation took two years or more. 5 ( ) Over 2 million euro for ACP and the Mediterranean countries and over 1 million euro for ALA.
Για το πρόγραμμα Phare, όλες οι ετήσιες χρηματοδοτικές συμβάσεις εγκρίνονται για κάθε χώρα ύστερα από διαβούλευση με την επιτροπή του Phare. 
For Phare all annual Financing Agreements are adopted with each country after consultation with the Phare committee.
Στις χώρες τις Ασίας, της Λατινικής Αμερικής και της Μεσογείου η μέση καθυστέρηση από την αρχική αποστολή προσδιορισμού του σχεδίου έως την υπογραφή της χρηματοδοτικής σύμβασης ήταν είκοσι ένας μήνες (1), σε δύο μάλιστα περιπτώσεις στην Ασία ξεπέρασε τα τρία χρόνια. 
C 57/10 EN Official Journal of the European Communities 22.2.2001 In the Asian, Latin American and Mediterranean countries the average delay between the initial project identification mission and the signing of the Financing Agreement was 21 months (1). In two cases in Asia it took over three years.
Ακόμη και μετά την υπογραφή της χρηματοδοτικής σύμβασης, τα σχέδια δεν αρχίζουν εγκαίρως. 
Even after the signature of the Financing Agreement, projects do not always start promptly.
Συχνά σημειώνονται καθυστερήσεις στην εξασφάλιση της τεχνικής βοήθειας για τη διαχείριση του σχεδίου(2). 
Delays are frequently experienced in the recruitment of technical assistance to manage the project (2).
Στις χώρες ΑΚΕ, οι δραστηριότητες ορισμένων αναθεωρημένων σχεδίων ξεκίνησαν πολλά έτη μετά την υπογραφή της χρηματοδοτικής σύμβασης. 
In ACP countries, a number of projects reviewed started activities several years after the Financing Agreement was signed.
Οι αιτίες των καθυστερήσεων ποικίλλουν. 
Reasons for delays vary.
Ορισμένες οφείλονται στην πλημμελή κατάρτιση των σχεδίων, πράγμα που καθιστά δύσκολη την εφαρμογή τους, ενώ άλλες έχουν σχέση με τη βραδύτητα των διαδικασιών της Επιτροπής, η δε Επιτροπή επέδειξε βραδύτητα ακόμη και όταν αποφάσισε να συγχρηματοδοτήσει σχέδια που βρίσκονταν εν εξελίξει. 
Some are due to poor project preparation, which makes projects hard to implement. Others relate to the slowness of the Commission procedures; the Commission has been slow even when it has joined other donors in supporting ongoing projects.
Σε ορισμένες περιπτώσεις η αιτία της καθυστέρησης δεν μπορεί να ελεγχθεί από την Επιτροπή, π.χ. όταν η αντισυμβαλλόμενη αρχή στη δικαιούχο χώρα υπαναχωρεί από συμφωνημένες προηγουμένως προτάσεις και ζητά τροποποιήσεις. 
In some cases the reason for the delay is outside the control of the Commission, e.g. when the counterpart authority in the recipient country goes back on previously agreed positions and seeks modifications.
Ορισμένες φορές διαφαίνεται έλλειψη της «κυριότητας» ενός σχεδίου από τις αρχές, πράγμα που μπορεί να οφείλεται στο ότι συμμετέχουν ανεπαρκώς στο στάδιο προετοιμασίας του σχεδίου. 
Sometimes it indicates a lack of ÔownershipŐ of the project by the authorities, which may be the result of them being inadequately involved at the project preparation stage.
Στις περίπτωση των σχεδίων ΕΤΑ, οι καθυστερήσεις φαίνεται ότι δεν οφείλονται τόσο στις ίδιες τις διαδικασίες όσο σε μια ιδιαίτερα τυπική εφαρμογή των κανόνων, ιδίως εκείνων που έχουν σχέση με την προκήρυξη του διαγωνισμού, σε συνδυασμό με την ελλιπή γνώση αυτών των διαδικασιών από τα διάφορα μέρη που εμπλέκονται στη διαδικασία. 
In the case of EDF projects, delays seem to arise not so much from the procedures themselves as from an overly formalistic application of rules, in particular relating to tendering, together with a lack of knowledge of these procedures by different parties in the process.
Οι νέες κατευθύνσεις του Phare είχαν αποτέλεσμα την καθυστέρηση της έναρξης των σχεδίων, ιδίως δεδομένου ότι η Επιτροπή θέσπισε τις νέες κατευθύνσεις χωρίς να έχει εκπονήσει τις αντίστοιχες διαδικασίες που θα απαιτούνταν. Η ανάπτυξη όμως των διαδικασιών της Επιτροπής προκάλεσε νέα τροποποίηση ορισμένων σχεδίων, πράγμα που άσκησε πρόσθετη πίεση στο χρονοδιάγραμμα. 
The new Phare reorientations led to delays in project start-up: especially as the Commission had introduced the new orientations without preparing the corresponding procedures that would be needed As the CommissionŐs procedures were developed, this led to further modification of some projects, adding to the pressure on the timetable.
Η ταχεία έναρξη των σχεδίων έχει ιδιαίτερη σημασία για μια χώρα που διέρχεται ταχείες αλλαγές, αλλά η εφαρμογή των σχεδίων του 1998, τα οποία είχαν καταρτιστεί στα μέσα του 1997 από τη διοίκηση της Εσθονίας, κατόρθωσε να αρχίσει μόλις στο δεύτερο ήμισυ του 1999. 
Swift project start-up is particularly important for a country undergoing rapid change, but 1998 projects, conceived in mid-1997 by the Estonian administration, could only begin in the second half of 1999.
1 () Στην πράξη ορισμένες καθυστερήσεις μπορεί να είναι ακόμη μεγαλύτερες:σε περιπτώσεις όπου τα σχέδια δεν είχαν ακόμη αρχίσει κατά τη στιγμή του ελέγχου, ως βάση για τον υπολογισμό ελήφθησαν οι ημερομηνίες αυτών 2 των επισκέψεων ελέγχου. () Η διαδικασία προκήρυξης του διαγωνισμού σπάνια κυλά ομαλά. Καθυστερήσεις σημειώνονται σε πολλά στάδια της διαδικασίας, οι εμπειρογνώμονες που προτείνονται στην καλύτερη προσφορά δεν είναι διαθέσιμοι και πρέπει να αντικατασταθούν, ορισμένες δε φορές πρέπει να αρχίσει από την αρχή όλη η διαδικασία της προκήρυξης. 
1 () In practice, delays may be even longer: in cases were the projects had not started at the time of the audit visit, the dates of these audit visits 2 were taken as the basis for the calculation. () The tendering process rarely runs smoothly: delays occur at many stages of the procedure; experts proposed in the winning bid become unavailable and must be replaced; sometimes the whole tendering process must be restarted.
Είναι σαφές ότι δεν είναι πάντα δυνατό να αρχίζει η εφαρμογή των σχεδίων αμέσως μετά την υπογραφή της χρηματοδοτικής σύμβασης. 
It is clear that projects will not always be able to start implementation as soon as the Financing Agreement is signed.
Πολλά σχέδια, και ιδίως τα «διαδικαστικά» προγράμματα (3), χρειάζονται μια εναρκτήρια περίοδο ενόσω εκπονούνται οι διαγνωστικές μελέτες για τον καθορισμό των δεδομένων αναφοράς κ.λπ. Σε αυτές τις περιπτώσεις δεν είναι ασύνηθες φαινόμενο να εντοπίζεται κατά την εναρκτήρια περίοδο ότι πρέπει να γίνουν σημαντικές τροποποιήσεις στο σχέδιο. 
Many projects, especially ÔprocessŐ projects(3), require an inception period while diagnostic studies to establish baseline data etc. are prepared. In these cases, it is not uncommon for the inception phase to identify significant changes that are needed to the project.
Στην Ασία, στη Λατινική Αμερική και στη Μεσόγειο αυτό οδηγεί σε τροποποιήσεις της χρηματοδοτικής σύμβασης (4), η επεξεργασία των οποίων ήταν, τα τελευταία χρόνια, χρονοβόρα (βλέπε σημείο 52). 
In Asia, Latin America and the Mediterranean countries this leads to amendments to the Financing Agreement (4), which, in recent years, have taken a long time to process (see paragraph 52).
Συχνά απαιτούνται επίσης τροποποιήσεις των χρηματοδοτικών συμβάσεων που δεν απαιτούν τροποποίηση του πρου ̈πολογισμού αλλά απλώς χρονική παράταση. 
Amendments to Financing Agreements requiring no change to the budget but simply an extension in time are also often required.
Ακόμη και αυτές οι απλές τροποποιήσεις χρειάζονται πολύ χρόνο για να γίνουν. 
Even these simple amendments take a long time to process.
Η συχνότητα με την οποία τα σχέδια παρατείνονται αποτελεί επίσης δείκτη του ότι τα περισσότερα χρονοδιαγράμματα των σχεδίων είναι αφύσικα σύντομα. 
The frequency with which projects are extended is also an indication that most project timetables are unrealistically short.
ΡΟΛΟΣ ΤΩΝ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΙΩΝ 48. 
THE ROLE OF DELEGATIONS 48.
Ο ρόλος των αντιπροσωπειών της Επιτροπής έχει επεκταθεί σημαντικά τα τελευταία έτη. 
The role of the CommissionŐs Delegations has expanded considerably in recent years.
Οι αρμοδιότητες σχετικά με την εφαρμογή των προγραμμάτων εξωτερικής βοήθειας αποτελούν ένα μόνο από τους κύριους τομείς δραστηριότητας. 
Responsibilities related to the implementation of external aid programmes are only one of their main areas of activities.
Οι αντιπροσωπείες διαδραματίζουν σήμερα αυξημένο πολιτικό ρόλο εκπροσωπώντας την Ένωση, είναι δραστήριες στον οικονομικό, εμπορικό και πολιτιστικό τομέα και παρέχουν πληροφορίες σχετικά με την Ένωση καθώς και με τις πολιτικές και τα προγράμματά της. 
Delegations now increasingly perform a political role representing the Union, are active in the economic, commercial, and cultural spheres, and provide information on the Union and its policies and programmes.
Οι αντιπροσωπείες διέθεταν κατ’ αναλογία το 41 % του χρόνου τους κατά μέσο όρο για τα προγράμματα εξωτερικής βοήθειας (5). 
The proportion of time and resources that Delegations had available for external aid programmes was on average 41 % (5).
Ο βαθμός αρμοδιότητας των αντιπροσωπειών για τις διάφορες φάσεις του κύκλου του σχεδίου παρουσιάζει μεγάλες διακυμάνσεις. 
The degree of responsibility of the Delegations for the different phases of the project cycle varies considerably.
Οι αντιπροσωπείες ΑΚΕ, με βάση τους όρους των συμβάσεων Λομέ, είχαν περισσότερες αρμοδιότητες από τις αντιπροσωπείες της Ασίας, της Λατινικής Αμερικής και των μεσογειακών χωρών. Οι νέες κατευθύνσεις του Phare προβλέπουν μεγαλύτερη αποκέντρωση των αρμοδιοτήτων προς τις αντιπροσωπείες. 
The ACP Delegations, under the rules of the Lom Conventions, have had more responsibility than the Delegations in Asia, Latin America and the Mediterranean countries. The new Phare orientations provide for greater deconcentration of responsibilities to Delegations.
Όλες οι αντιπροσωπείες ωστόσο διαθέτουν σημαντικές αρμοδιότητες κατά τη φάση εφαρμογής, οι οποίες μπορούν να υπαχθούν στο ευρύτερο κεφάλαιο της παρακολούθησης των σχεδίων (βλέπε σημεία 61-65). 
All Delegations, however, have important responsibilities during the implementation phase, which can be put under the overall heading of project monitoring (see paragraphs 61-65).
Αρμοδιότητα και αρχή που λαμβάνει τις αποφάσεις 50. 
The responsibility and decision-making authority 50.
Όσον αφορά όλες τις περιοχές, τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελούνται από το προσωπικό των αντιπροσωπειών και από τις (3) Ένα διαδικαστικό πρόγραμμα είναι ένα πρόγραμμα που έχει ως στόχο να θέσει σε κίνηση μια «διεργασία» ανάπτυξης, η οποία θα συνεχιστεί και μετά το τέλος της περιόδου του προγράμματος. 
In all regions the duties to be carried out by the staff in the Delegations and at headquarters in Brussels in relation to the (3) A process project is one where the objective is to set in motion a development ÔprocessŐ, which will continue after the end of the project period.
Είναι κάτι ανάλογο ενός «σχεδίου» έργου, όπως για την κατασκευή ενός δρόμου, το οποίο αφορά 4 την απλή εκτέλεση των όσων έχουν ήδη πλήρως σχεδιαστεί προηγουμένως. () Στις χώρες ΑΚΕ γίνονται τακτικά τροποποιήσεις στα σχέδια χωρίς να 5 γίνονται οι αντίστοιχες τροποποιήσεις στη χρηματοδοτική σύμβαση. () Σχεδιάζοντας την Επιτροπή του αύριο: Εξέταση της οργάνωσης και της λειτουργίας της Επιτροπής· η υπηρεσία εξωτερικών σχέσεων, 24 Φεβρουαρίου 1999. 
It compares with a ÔblueprintŐ project, such as the construction of a road, which involves the simple execution of something fully 4 designed in advance. () In ACP countries, changes are often made to projects without any cor-5 responding change being made to the Financing Agreement. () ÔDesigning tomorrowŐs Commission: A review of the CommissionŐs organisation and operation; the External Relations service, 24 February 1999.
22.2.2001 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 57/11 κεντρικές υπηρεσίες στις Βρυξέλλες σε σχέση με τα διάφορα στάδια του κύκλου του σχεδίου δεν είναι σαφώς καθορισμένα. 
22.2.2001 EN Official Journal of the European Communities C 57/11 different stages of the project cycle, are not clearly defined.
Επίσης, η Επιτροπή δεν έχει καθορίσει σαφώς το περιεχόμενο, τα καθήκοντα και τις αρμοδιότητες κάθε θέσης. 
Nor has the Commission clearly defined the content, duties, and responsibilities of each post.
Οι περιγραφές καθηκόντων του προσωπικού των αντιπροσωπειών, όταν υπάρχουν, δεν είναι χρήσιμες λόγω του υπερβολικά γενικού χαρακτήρα τους. 
Job descriptions for staff in the Delegations, where they exist, are too broad to be useful.
Αυτή η έλλειψη σαφήνειας στον καταμερισμό των αρμοδιοτήτων οδηγεί σε επικαλύψεις και καθυστερήσεις. 
This lack of clarity in the division of responsibilities leads to duplication and delays.
Το 1998, η έκθεση Ting (1) πραγματοποίησε ορισμένες συστάσεις προκειμένου να διασαφηνιστεί η κατάσταση και να αυξηθούν οι αρμοδιότητες του προσωπικού των αντιπροσωπειών. Η έκθεση υπογραμμίζει ότι υπάρχουν ορισμένα καθήκοντα που μπορεί λογικά να αναμένεται να εκτελεστούν μόνον από τις αντιπροσωπείες και τα οποία υπήχθησαν στην αρμοδιότητά τους, αλλά για τα οποία πρέπει ακόμη να ζητούν την έγκριση των κεντρικών υπηρεσιών, η οποία δίνεται αποκλειστικά με βάση τις πληροφορίες που παρέχει η αντιπροσωπεία. 
In 1998, the Ting report (1) made a number of recommendations to clarify the situation, and to increase the responsibilities of the staff in the Delegations. It highlighted the fact that there are certain tasks which only the Delegations can reasonably be expected to perform, for which they have been given responsibility, yet for which they are still required to obtain approval from headquarters, approval which is given entirely on the basis of information supplied by the Delegation.
Αυτή η υπερβολικά συγκεντρωτική οργάνωση των διαδικασιών λήψης αποφάσεων στις Βρυξέλλες είναι αναποτελεσματική. 
This over-centralisation of decision-making procedures in Brussels is inefficient.
Οι απαντήσεις των κεντρικών υπηρεσιών στις ερωτήσεις ή στις προτάσεις των αντιπροσωπειών δίνονται με μεγάλη βραδύτητα, ορισμένες δε φορές δεν δίνονται καθόλου. 
Responses of headquartersŐ services to questions or proposals from the Delegations are generally very slow or sometimes even not forthcoming at all.
Όσον αφορά τις λειτουργίες που εξέτασε το Συνέδριο, σημειώθηκαν σημαντικές καθυστερήσεις όταν έπρεπε να ληφθούν αποφάσεις για την πραγματοποίηση αποστολών, την τροποποίηση χρηματοδοτικών συμβάσεων, εγγράφων προκηρύξεων διαγωνισμών ή συμβάσεων τεχνικής βοήθειας. 
For the operations examined by the Court there were significant delays where decisions were required on preparing missions, modifying Financing Agreements, tender documents, or technical assistance contracts.
Επιπλέον, οι αποφάσεις αυτές φαίνεται ότι λαμβάνονται χωρίς σαφή ανάλυση του αντίκτυπου στην εφαρμογή του σχεδίου. 
In addition, these decisions appear to be taken without clearly analysing their impact on the implementation of the project.
Η υπερβολική συγκέντρωση της διαδικασίας λήψης αποφάσεων στην Επιτροπή (2) έρχεται σε αντίθεση με αυτή άλλων δωρητών (3), οι οποίοι έχουν εντονότερη παρουσία επιτόπου, ενισχύονται με επαγγελματικό προσωπικό και εκχωρούν σε τρίτους περισσότερες αρμοδιότητες. 
The highly centralised decision-making in the Commission (2) contrasts with that of other donors (3), which have a stronger field presence, reinforced with professional staff, and a greater Delegation of responsibility.
Η αναδιοργάνωση των υπηρεσιών στις Βρυξέλλες το 1998 και η ανακατανομή των αρμοδιοτήτων όξυνε τα προβλήματα σε όλες τις περιοχές, τουλάχιστον βραχυπρόθεσμα, καθώς στην αρχή τα άτομα δεν ήξεραν με βεβαιότητα ποιος ήταν αρμόδιος για καθετί. 
The reorganisation of the services in Brussels in 1998 and the reallocation of responsibilities exacerbated problems for all regions, at least in the short-term, as initially people were not sure who was responsible for what.