natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Το Συνέδριο, αντί να αναμένει να είναι ήδη αντιληπτές θεαματικές βελτιώσεις στην ποιότητα σε τόσο σύντομο χρονικό διάστημα, αναζήτησε, ως πρώτο βήμα, ενδείξεις αυξημένης συμμετοχής του προσωπικού των αντιπροσωπειών στις διάφορες φάσεις και δραστηριότητες του κύκλου του σχεδίου. 
Rather than expecting outright improvements in quality to already become visible in such a short time span, the Court has been looking, as a first step, for indications of increased involvement of delegation staff in the various phases and activities of the project cycle.
Για τον ίδιο λόγο, κατά τον έλεγχο δεν αποδόθηκε ιδιαίτερη προσοχή σε έναν άλλο σημαντικό στόχο της μεταρρύθμισης που είναι η βελτίωση του αντίκτυπου και της αναγνωρισιμότητας της κοινοτικής βοήθειας. 
For the same reason the audit has not paid specific attention to another major reform objective, i.e. to improve the impact and visibility of EC aid.
Στο πλαίσιο του υπό αναφορά ελέγχου πραγματοποιήθηκε επίσκεψη σε δέκα αντιπροσωπείες (5), επτά από τις οποίες ανήκαν στο «πρώτο κύμα» αντιπροσωπειών και τρεις στο «δεύτερο κύμα», ενώ δεν επελέγησαν αντιπροσωπείες από το «τρίτο κύμα». Οι τελευταίες αναμενόταν να αρχίσουν να εργάζονται με το σύστημα της κατ’ ανάθεση διαχείρισης το νωρίτερο περί τα τέλη του 2003. 
Ten delegations (5) were visited in the context of this audit, seven of these belonged to the Ôfirst waveŐ delegations and three to the Ôsecond waveŐ, while no delegations were chosen from the Ôthird waveŐ delegations, as these were expected to start operating under devolved management, at the earliest, by the end of 2003.
Σε κεντρικό επίπεδο, πραγματοποιήθηκαν εκτενείς συνεντεύξεις στους κόλπους τόσο του EuropeAid (συμπεριλαμβανομένων όλων των γεωγραφικών διευθύνσεών του) όσο και των Γενικών Διευθύνσεων Εξωτερικών Σχέσεων (RELEX) και Ανάπτυξης (DEV). 
At central level, extensive interviews were held within EuropeAid (including all its geographical directorates), and within the Directorates-General for External Relations (RELEX) and Development (DEV).
(5) Οι δέκα αντιπροσωπείες στις οποίες πραγματοποιήθηκε επίσκεψη (το Νοέμβριο του 2003 και το Μάρτιο του 2004) ήταν οι εξής: Ινδονησία, Κένυα, Μάλι, Μαρόκο, Ρωσία, Σενεγάλη, Νότια Αφρική (όλες του πρώτου κύματος) και Αλβανία, Αιθιοπία και Ουρουγουάη (του δεύτερου κύματος). 
(5) The 10 delegations visited (in November 2003 or in March 2004) were the following: Indonesia, Kenya, Mali, Morocco, Russia, Senegal, South Africa (all first wave) and Albania, Ethiopia and Uruguay (second wave).
Στις αντιπροσωπείες της Νικαράγουας και της Τυνησίας πραγματοποιήθηκε επίσκεψη στις αρχές του 2003 στο πλαίσιο της προκαταρκτικής μελέτης για την προετοιμασία του ελέγχου. 
The delegations in Nicaragua and Tunisia were visited in early 2003 as part of the preliminary study in preparation for the audit.
C 72/6 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 22.3.2005 13. 
C 72/6 EN Official Journal of the European Union 22.3.2005 13.
Παράλληλα με τον έλεγχο του Συνεδρίου, οι υπηρεσίες της Επιτροπής προέβησαν σε αξιολόγηση της διαδικασίας ανάθεσης. 
Concurrently with the CourtŐs audit, the Commission services carried out an evaluation of the devolution process.
Το σχέδιο έκθεσης αυτής της αξιολόγησης υποβλήθηκε στο Συνέδριο στα τέλη του 2003, ακριβώς μετά την ολοκλήρωση του πρώτου γύρου (έξι) επισκέψεων στις αντιπροσωπείες. 
The draft report of the evaluation became available to the Court at the end of 2003, just after the Court had completed its first round of (six) delegation visits.
Η έκθεση υποβλήθηκε σε ανάλυση και σε σύγκριση με τις διαπιστώσεις του Συνεδρίου σε εκείνο το στάδιο∙ από τη σχετική διαδικασία προέκυψε το συμπέρασμα ότι δεν υπήρχαν σημαντικές διαφορές μεταξύ των κυριότερων διαπιστώσεων των δύο διαδικασιών (ιδίως όσον αφορά τους σημαντικότερους σχετικούς παράγοντες κινδύνου). 
The report was analysed and compared with the CourtŐs findings at that stage, from which it was concluded that there were no significant differences between the main findings of the two exercises (particularly concerning the major risk factors involved).
Η τελική έκθεση από την αξιολόγηση της Επιτροπής ήταν διαθέσιμη το Μάιο του 2004 (1). 
The final report of the CommissionŐs evaluation became available in May 2004 (1).
Το 2003, η Επιτροπή προέβη σε έλεγχο εις βάθος του EuropeAid. 
In 2003 the Commission carried out an in-depth audit of EuropeAid.
Ο έλεγχος αυτός είχε διαφορετικό στόχο, δεδομένου ότι επιδίωκε την παροχή εύλογης διαβεβαίωσης σχετικά με το σύστημα εσωτερικού ελέγχου του EuropeAid∙ ωστόσο, ορισμένες παρατηρήσεις της παρουσιάζουν ενδιαφέρον για τον έλεγχο του Συνεδρίου, καθώς επιβεβαιώνουν αρκετές από τις διαπιστώσεις του, ιδίως όσον αφορά το Common Relex Information System. 
This audit had a different objective, aiming to provide a reasonable assurance on the EuropeAid internal control system, but some of its observations are nevertheless relevant to the CourtŐs audit, as they confirm several of the CourtŐs findings, in particular concerning the Common Relex Information System.
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Διαδικασία της ανάθεσης Συνολική διαχείριση της ανάθεσης 15. 
OBSERVATIONS Process of devolution Overall management of devolution 15.
Η λεπτομερής προετοιμασία της διαδικασίας ανάθεσης άρχισε μετά την ανακοίνωση της Επιτροπής του Μαΐου του 2000. 
Detailed preparation of the devolution process started following the CommissionŐs Communication of May 2000.
Στο παράρτημα περιλαμβάνεται πίνακας των σπουδαιότερων ενεργειών και ημερομηνιών της συνολικής διαδικασίας προετοιμασίας της ανάθεσης. 
A list of the key actions and dates in the overall preparatory process of devolution is included in the Annex.
Αρχικά η διαδικασία της ανάθεσης διαχειριστικών εξουσιών στο σύνολο των 78 αντιπροσωπειών προβλεπόταν να ολοκληρωθεί πριν από το τέλος του 2003. 
The process of devolution to all 78 delegations was initially planned to be completed before the end of 2003.
Προς διευκόλυνση της διαδικασίας και προκειμένου να αξιοποιούνται τα εξαγόμενα διδάγματα, η ανάθεση των αρμοδιοτήτων στις αντιπροσωπείες είχε σχεδιαστεί να γίνει σε τρία κύματα. 
In order to make this process more manageable, and to benefit from lessons learned, delegations were to be devolved in three waves.
Η ανάθεση εξουσιών σε κάθε αντιπροσωπεία περιελάμβανε διαβουλεύσεις για την αξιολόγηση των αναγκών της αντιπροσωπείας, και, στη συνέχεια, προσλήψεις και επιμόρφωση του εγκρινόμενου προσωπικού, αύξηση της δυναμικότητας σε γραφεία και του εξοπλισμού πληροφορικής καθώς και εγκατάσταση ηλεκτρονικών συνδέσεων. 
The devolution of each delegation involved consultations to assess the delegationŐs needs, followed by the recruitment and training of agreed staff, the increasing of office capacity and IT equipment and the establishment of computer connections.
Η παρακολούθηση της προόδου ως προς την επίτευξη των στόχων αυτών σε κάθε αντιπροσωπεία εξασφαλιζόταν μέσω σχεδίων δράσης. 
Progress towards these objectives in each delegation was monitored using action plans.
Επιπλέον, σχεδιάζονταν και υλοποιούνταν αλλαγές στο προσωπικό και στη διάρθρωση των ΚΥ. 
In addition, changes to the staffing and structure of HQ were being planned and implemented.
(1) Αξιολόγηση της διαδικασίας ανάθεσης: τελική έκθεση — 6.5.2004 — SEC(2004) 561. 
(1) Evaluation of the devolution process: final report Ń 6 May 2004 Ń SEC(2004) 561.
Εάν θεωρηθεί ολόκληρη η περίοδος προετοιμασίας και η διαθέσιμη τεκμηρίωση που την καλύπτει, διαπιστώνεται ότι, κατά τον ενάμιση χρόνο που διέρρευσε μεταξύ της επίσημης απόφασης του Μαΐου του 2000 και της πραγματικής έναρξης της κατ’ ανάθεση διαχείρισης στις πρώτες αντιπροσωπείες στις αρχές του 2002, πολλά σχεδιάστηκαν, συζητήθηκαν και εφαρμόστηκαν, ιδίως από το EuropeAid και τις ΓΔ RELEX και DEV, και συντονίστηκαν από τη διυπηρεσιακή ομάδα εργασίας για την ανάθεση. 
Reviewing the whole preparation period and the available documentation covering this period, it is clear that during the one and a half years between the official decision in May 2000 and the actual start of devolved management in the first delegations in early 2002, there has been extensive planning, consultation and implementation carried out, in particular by EuropeAid and by the DGs RELEX and DEV and coordinated through the Devolution inter-service working group.
Στη συνέχεια, παρόμοια διαδικασία ακολουθήθηκε και για το δεύτερο και το τρίτο κύμα αντιπροσωπειών. Τον Απρίλιο του 2004, η ανάθεση διαχειριστικών εξουσιών ήταν γεγονός σε 66 αντιπροσωπείες, ενώ διαχειριστικές αρμοδιότητες αναμενόταν να ανατεθούν στις υπόλοιπες 12 αντιπροσωπείες του τρίτου κύματος στα μέσα του 2004. 
Since then a similar process of preparation has been followed in relation to the second and third wave delegations. By April 2004 devolution was operational in 66 delegations and the remaining 12 delegations of the third wave were expected to be devolved by mid-2004.
Ωστόσο, η διαδικασία σχεδιασμού δεν περιελάμβανε μια σειρά στοιχείων που θα μπορούσαν να είχαν διευκολύνει τον έλεγχο της διαδικασίας ανάθεσης εκ μέρους της Επιτροπής. 
However, the planning process did not incorporate a number of elements which could have facilitated the CommissionŐs control over the devolution exercise.
Για παράδειγμα, μολονότι η απόφαση της Επιτροπής του Μαΐου του 2000 περιελάμβανε σχέδιο δράσης, δεν συνέδεε τις δραστηριότητες της ανάθεσης με τα αναμενόμενα αποτελέσματα. 
For instance, although the Commission decision of May 2000 included an action plan, it did not link devolution activities with expected results.
Στην ανακοίνωση προς την Επιτροπή του Ιανουαρίου του 2002 (2) το συνολικό ετήσιος κόστος των αντιπροσωπειών το 2005, μετά την πλήρη ανάθεση των διαχειριστικών αρμοδιοτήτων, υπολογιζόταν να υπερβαίνει κατά περίπου 177 εκατομμύρια ευρώ το αντίστοιχο κόστος πριν από την ανάθεση. 
In the Communication to the Commission of January 2002 (2) the total annual cost of delegations when fully devolved in 2005 was estimated to be some 177 million euro higher than before devolution.
Η συγκριτική παρακολούθηση των πραγματικών εξόδων σε σχέση με τα προβλεπόμενα δεν πραγματοποιήθηκε κατά τρόπο ώστε να είναι δυνατή η σαφής κατανόηση της συνολικής εξέλιξης των εξόδων (και του προσωπικού) τόσο στις αντιπροσωπείες όσο και στις ΚΥ. 
The monitoring of actual costs against estimated costs was not done in a way which enables the overall evolution of costs (and staffing levels) in delegations and HQ to be clearly understood.
Άλλα τέτοιου είδους ελλείποντα στοιχεία που αναπτύσσονται περαιτέρω στην παρούσα έκθεση είναι τα πρότυπα αναφοράς για τον καταλογισμό των πόρων στις αντιπροσωπείες (βλέπε σημεία 19 έως 21), ένα συνολικό σχέδιο και ο καθορισμός του νέου ρόλου των ΚΥ (βλέπε σημεία 27 και 28) και οι δείκτες απόδοσης για την ταχύτητα και την ποιότητα της διαχείρισης της βοήθειας (βλέπε σημεία 39 έως 42). 
Other such missing elements which are developed further in this report are reference standards for allocating resources to delegations (see paragraphs 19 to 21), a global plan and definition of the new role for HQ (see paragraphs 27 to 28) and performance indicators for the speed and quality of aid management (see paragraphs 39 to 42).
Προετοιμασία των αντιπροσωπειών 19. 
Preparation of delegations 19.
Οι αντιπροσωπείες που επελέγησαν να περιληφθούν στο πρώτο «κύμα» ενημερώθηκαν από τις ΚΥ τον Νοέμβριο του 2000. Τους ζητήθηκε να προβούν σε εκτίμηση των αναγκών τους σε επιπρόσθετους πόρους (όπως προσωπικό, χώρους γραφείων, εξοπλισμό). 
Delegations chosen in the first ÔwaveŐ were informed by HQ in November 2000, and asked to prepare an estimate of their needs for additional resources (such as staff, office space and equipment).
Το ίδιο συνέβη τον Δεκέμβριο του 2001 και με τις αντιπροσωπείες του δεύτερου «κύματος». 
Second ÔwaveŐ delegations were similarly approached in December 2001.
Τους ζητήθηκε να λάβουν υπόψη δείκτες, όπως τον όγκο της βοήθειας ή τον αριθμό των σχεδίων και των πληρωμών, αλλά και ιδιαίτερους περιορισμούς, όπως το τοπικό εργασιακό περιβάλλον και την ποιότητα της τοπικής δημόσιας διοίκησης. 
Delegations were told to take into account indicators such as the volume of aid or the number of projects and payments, but also particular constraints like the local work environment and the quality of the local public administration.
Δεν τους παρασχέθηκε καμία συγκεκριμένη μεθοδολογία, η οποία να διευκρινίζει πώς έπρεπε να μεταφράσουν τέτοιου είδους παράγοντες σε εκτίμηση των επιπρόσθετων απαιτούμενων πόρων. 
No specific methodology was provided to delegations to explain how to translate such factors into an assessment of the additional resources required.
(2) Ανακοίνωση στην Επιτροπή των Επιτρόπων κκ. Patten, Nielsen, Kinnock και της κας Schreyer: «Réforme de l’aide communautaire: Plan de mise en œuvre et de financement de la déconcentration» (Μεταρρύθμιση της κοινοτικής βοήθειας: σχέδιο εφαρμογής και χρηματοδότηση της ανάθεσης διαχειριστικών αρμοδιοτήτων στις αντιπροσωπείες). 
(2) Communication to the Commission by Commissioners Patten, Nielsen, Kinnock and Schreyer: ÔRforme de lŐaide communautaire: Plan de mise en Ďuvre et de financement de la dconcentrationŐ.
SEC(2002) 85, που εγκρίθηκε από την Επιτροπή στις 30.1.2002. 
SEC(2002) 85, adopted by the Commission on 30 January 2002.
22.3.2005 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 72/7 20. 
22.3.2005 EN Official Journal of the European Union C 72/7 20.
Από τον έλεγχο διαπιστώθηκε ότι, κατά κανόνα, οι αντιπροσωπείες δεν ήταν σε θέση να πραγματοποιήσουν μόνες τους τέτοιου είδους ανάλυση και στα αιτήματα που υποβλήθηκαν δεν αναφερόταν με σαφήνεια πώς είχαν προκύψει οι συγκεκριμένοι αριθμοί. 
The audit has shown that, in general, delegations were not able to make such an analysis on their own and requests were made without any clear indication of how the numbers had been arrived at.
Οι υπολογισμοί των επιπλέον χώρων γραφείων, των ηλεκτρονικών υπολογιστών και των λοιπών εξοπλισμών γραφείου ήταν ευκολότερο να γίνουν, δεδομένου ότι στηρίζονταν συνήθως στις εκτιμήσεις που αφορούσαν το προσωπικό. 
Estimates for additional office space, computers and other office facilities were easier to make, as these would generally be based on the manpower estimates.
Μολονότι δεν υποστηρίζονταν από συγκεκριμένη μεθοδολογία για τον υπολογισμό των αναγκών σε πόρους, εκτενείς ήταν οι διαβουλεύσεις που πραγματοποιούνταν μεταξύ των ΚΥ και των αντιπροσωπειών και ολοκληρώνονταν με μια τελική συνεδρίαση μεταξύ του επικεφαλής της αντιπροσωπείας και των γενικών διευθυντών των κυριότερων αρμόδιων ΓΔ (RELEX, DEV και EuropeAid). 
Although not supported by a specific methodology to assess resource requirements, extensive consultations took place between HQ and delegations, concluded by a final hearing between the Head of Delegation and the Directors-General of the main DGs involved (RELEX, DEV and EuropeAid).
Το αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας ήταν ότι τα αιτήματα των αντιπροσωπειών ικανοποιήθηκαν σε μεγάλο βαθμό και ότι το προσωπικό τους αυξήθηκε σημαντικά. 
The outcome of this process has been that delegationsŐ requests were largely fulfilled and staff in delegations increased considerably.
Γενικά, τους δόθηκαν δύο μόνιμοι υπάλληλοι και πολλοί ως προσωπικό υποστήριξης για μια νέα μονάδα «Οικονομικών θεμάτων και συμβάσεων (Ο & Σ)», καθώς και σημαντικές ενισχύσεις για την/τις επιχειρησιακή/ές μονάδα/ες που ήταν υπεύθυνη/ες για τις δραστηριότητες συνεργασίας (1). 
In general, delegations received two officials and several support staff for a new Finance and Contracts (F & C) unit, as well as significant reinforcements for the operational unit or units responsible for cooperation activities (1).
Στο πλαίσιο της προπαρασκευαστικής διαδικασίας, οι ΚΥ προέβησαν σε δύο διαφορετικές επαληθεύσεις σε όλες τις αντιπροσωπείες στις οποίες είχαν ανατεθεί διαχειριστικές αρμοδιότητες, προκειμένου να διαπιστωθεί ότι πληρούνταν όλες οι βασικές προϋποθέσεις. 
As part of the preparatory process, two separate verifications for all devolved delegations were carried out by HQ, to make sure that all basic conditions were fulfilled.
Η πρώτη επαλήθευση αποτέλεσε τη βάση για την μεταβίβαση της αρμοδιότητας σχετικά με τις αναλήψεις υποχρεώσεων και τις πληρωμές από το γεωγραφικό διευθυντή του EuropeAid στον επικεφαλής της αντιπροσωπείας. 
The first verification was the basis for the subdelegation of responsibility for commitments and payments from the geographical director of EuropeAid to the Head of Delegation.
Η δεύτερη επαλήθευση πραγματοποιήθηκε λίγους μήνες αργότερα με επισκέψεις στις αντιπροσωπείες, προκειμένου να διαπιστωθεί κατά πόσο η κατ’ ανάθεση διαχείριση λειτουργούσε ικανοποιητικά. 
The second verification was carried out a few months later involving visits to the delegations, making sure that devolved management was operating satisfactorily.
Μολονότι οι αντιπροσωπείες που επισκέφθηκε το Συνέδριο κατά τον έλεγχό του ήταν, σε γενικές γραμμές, ικανοποιημένες από τον αριθμό των επιπλέον θέσεων που τους είχε διατεθεί, έξι από τις δέκα είχαν αντιμετωπίσει προβλήματα με την έγκαιρη πλήρωση των θέσεων ή/και με τη σχετική εξειδίκευση. 
While delegations visited during the CourtŐs audit were generally satisfied with the number of extra posts allocated, six of the 10 delegations had experienced problems in getting the posts filled in time and/or with the relevant expertise.
Στη δημιουργία των προβλημάτων αυτών συνέτειναν οι ακόλουθοι παράγοντες: — έλλειψη ορισμένων ειδικοτήτων (προσωπικό των μονάδων Ο & Σ, πολιτικοί μηχανικοί)∙ — περιορισμοί επιβαλλόμενοι από την τοπική νομοθεσία (περιορισμένες δυνατότητες ανανέωσης των συμβάσεων εκτάκτων υπαλλήλων)∙ — αβεβαιότητα ως προς τις μελλοντικές δυνατότητες και συνθήκες που προτείνονται στους έκτακτους υπαλλήλους, μετά τη δημιουργία της νέας κατηγορίας «συμβασιούχων υπαλλήλων» που προβλέπει ο νέος κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης που άρχισε να ισχύει από την 1η Μαΐου 2004. 
Contributing factors have been: Ń shortage of certain types of expertise (F & C staff, civil engineers), Ń restrictions because of local legislation (limited possibilities to renew temporary contracts), Ń uncertainty regarding the future possibilities and conditions for temporary staff, resulting from the new category of Ôcontract agentŐ provided for in the new Staff Regulations introduced with effect from 1 May 2004.
Ως προς τους λοιπούς αναγκαίους πόρους, όπως την υποδομή γραφείων, τους ηλεκτρονικούς υπολογιστές και τις εγκαταστάσεις επικοινωνιών, αυτοί παρασχέθηκαν στις αντιπροσωπείες χωρίς σοβαρά προβλήματα, εκτός από ελάχιστες εξαιρέσεις. 
As for other necessary resources, such as office infrastructure, computers and communication facilities, these were, with few exceptions, provided to delegations without major problems.
Σημαντικές ήταν οι προσπάθειες που καταβλήθηκαν για την παροχή επιμόρφωσης στο προσωπικό των αντιπροσωπειών∙ αυτές περιελάμβαναν την επιμόρφωση των μόνιμων υπαλλήλων (ιδίως του προσωπικού των μονάδων Ο & Σ) πριν από την ανάληψη των καθηκόντων τους στην αντιπροσωπεία, επιμορφωτικά μαθήματα από το προσωπικό των ΚΥ στις αντιπροσωπείες για όλους τους υπαλλήλους της αντιπροσωπείας και εξειδικευμένα επιμορφωτικά μαθήματα σε περιφερειακό επίπεδο. 
Major efforts have been undertaken to provide training for delegation staff. This included training for officials (in particular the F & C staff) before they take up their posts in the delegation, training courses given by HQ staff in delegations for all delegation staff and specialised training courses on a regional basis.
Η θεματολογία των μαθημάτων κάλυπτε ιδίως τις δημοσιονομικές και τις περί συμβάσεων διαδικασίες της Επιτροπής, το σύστημα οικονομικών πληροφοριών CRIS και την ενίσχυση των διοικητικών ικανοτήτων. 
Course subjects covered, in particular, the CommissionŐs financial and contract procedures, the CRIS financial information system and the reinforcement of managerial capacities.
Εντούτοις, οι έλεγχοι στις αντιπροσωπείες έδειξαν ότι, παρ’ όλες τις προσπάθειες στον τομέα της επιμόρφωσης, οι οποίες στο μεγαλύτερο μέρος τους κρίθηκαν άκρως χρήσιμες, εξακολουθούν να υπάρχουν σχετικές ανάγκες που δεν έχουν ικανοποιηθεί, εν μέρει λόγω της τακτικής εναλλαγής του προσωπικού και εν μέρει εξαιτίας της ανεπάρκειας των κονδυλίων για επιμόρφωση επί τόπου και για τα σχετικά έξοδα ταξιδιού που προβλέπονταν στο πλαίσιο του προϋπολογισμού που διετίθετο στις αντιπροσωπείες. 
Audits at the delegations have shown, however, that despite all the training efforts undertaken, which were mostly considered to have been very useful, there still remain unfulfilled training needs, partly because of the regular rotation of staff, and partly because of inadequate budget provisions for delegations for local training and for training-related travel expenses.
Πρόσφατα, λόγω της μείωσης του προσωπικού στις ΚΥ, χρειάστηκε να περικοπεί το προβλεπόμενο πρόγραμμα επιμόρφωσης για το 2004 στην περιφέρεια της Ασίας. 
Recently, due to the reduction in HQ staff, the planned training programme for 2004 in the Asia region had to be reduced.
Στη θεματολογία, για την οποία θα ήταν επιθυμητή η περαιτέρω επιμόρφωση στις αντιπροσωπείες, περιλαμβάνεται ιδίως το σύστημα CRIS, οι νέοι δημοσιονομικοί κανονισμοί (ΔΚ)(4) και οι επιπτώσεις τους, η υλοποίηση και παρακολούθηση των σχεδίων και η διοίκηση του προσωπικού. 
Topics on which further training in delegations is considered desirable include in particular the CRIS system, the new Financial Regulations (FR) (4) and their implications, project implementation and monitoring, and management of staff.
Προετοιμασία των κεντρικών υπηρεσιών για το ρόλο παρακολούθησης και υποστήριξης Διάρθρωση και προσωπικό των κεντρικών υπηρεσιών 27. 
Preparation of headquarters for monitoring and support role Structure and staffing of Headquarters 27.
Το EuropeAid δημιουργήθηκε τον Ιανουάριο του 2001. 
EuropeAid was established in January 2001.
Παρ’ όλα αυτά, λεπτομερής περιγραφή του ρόλου των ΚΥ στο πλαίσιο της κατ’ ανάθεση διαχείρισης δόθηκε για πρώτη φορά το Νοέμβριο του 2002 (5), μετά από σεμινάρια και εργαστήρια που διοργανώθηκαν το 2002, και αναπτύχθηκε περαιτέρω τον Ιούλιο του 2003 (6). 
However, a detailed description of the role of HQ in a devolved environment was first available in November 2002 (5) following seminars and workshops during 2002, and further developed in July 2003 (6).
(4) Ο ΔΚ που εφαρμόζεται στο γενικό προϋπολογισμό και ο ΔΚ που εφαρμόζεται στο 9ο ΕΤΑ. 
(4) The FR applicable to the general budget and the FR for the ninth EDF.
(5) «Définition des fonctions du Siège d’EuropeAid dans le cadre d’un environnement déconcentré» (Καθορισμός του ρόλου των κεντρικών υπηρεσιών του EuropeAid στο πλαίσιο της ανάθεσης διαχειριστικών αρμοδιοτήτων στις αντιπροσωπείες). 
(5) ÔDfinition des fonctions du Sige dŐEuropeAid dans le cadre dŐun environnement dconcentrŐ.
(6) «Mission statement, Responsabilités et Tâches des Services» (Δήλωση περί της αποστολής, αρμοδιότητες και καθήκοντα των υπηρεσιών). — — (1) (2) (3) χρονοβόρα διαδικασία πρόσληψης [για μόνιμους υπαλλήλους, μεμονωμένους εμπειρογνώμονες (2) και ΤΥΤΒ (3)]∙ μη ελκυστικές συνθήκες εργασίας (π.χ., μισθολογική κλίμακα, δικαιώματα άδειας για τους ΤΥΤΒ)∙ Για παράδειγμα, η αντιπροσωπεία στην Ινδονησία, η οποία πριν από την ανάθεση σε αυτήν των διαχειριστικών αρμοδιοτήτων αριθμούσε 25 υπαλλήλους, έλαβε στην αρχή 14 επιπλέον υπαλλήλους, έξι για τη μονάδα Ο & Σ, τρεις εμπειρογνώμονες για τη μονάδα συνεργασίας και πέντε ως διοικητικούς υπαλλήλους και υπαλλήλους υποστήριξης. 
Ń Ń long recruitment process (for officials, individual experts (2) and ALATs (3)), unattractive conditions (e.g. salary scales, leave entitlements for ALATs), (1) By way of example, the Delegation in Indonesia, which before devolution had 25 staff, received in the first instance 14 extra staff, six for the F & C unit, three experts for the cooperation unit and five administrative and support staff.
Οι μεμονωμένοι εμπειρογνώμονες είναι ειδικοί με σημαντική πείρα σε τομείς, όπως η υγεία, η δασοπονία, ο ιδιωτικός τομέας, κ.λπ.∙ προσλαμβάνονται με σύμβαση έκτακτου υπαλλήλου και με όρους κατά το μάλλον ή ήττον ανάλογους με αυτούς των μόνιμων υπαλλήλων. 
(2) Individual experts are specialists with a considerable experience (in areas such as health, forestry, private sector etc.), with a temporary contract on terms more or less comparable with officials.