natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Όλα αυτά δημιουργούν σημαντικά διοικητικά προβλήματα στην Υπηρεσία. 
This creates considerable managerial challenges to the Office.
Επιπλέον, στα τέλη Μαΐου του 2018, είχαν καλυφθεί 129 θέσεις έκτακτων υπαλλήλων ενώ 78 ήταν ακόμη κενές. 
Furthermore, by the end of May 2018, 129 temporary staff posts were occupied while 78 were still vacant.
Όσον αφορά τους συμβασιούχους υπαλλήλους, είχαν καλυφθεί 71 θέσεις ενώ 13 παρέμεναν κενές. 
As for contract staff, 71 posts were occupied and 13 were still vacant.
Η Υπηρεσία δεν διαθέτει επί του παρόντος τη διοικητική ικανότητα για να καλύψει έναν τόσο μεγάλο αριθμό κενών θέσεων (βλέπε πίνακα 2). 
The Office currently does not have the administrative capacity to fill such a high number of vacancies (See Table 2).
Συνολικά, η κατάσταση αυτή αποτελεί σημαντικό κίνδυνο για τη συνέχιση των δραστηριοτήτων της, λαμβανομένης υπόψη της τωρινής κλίμακάς τους. 
Overall, this situation causes a significant risk to the continuation of the OfficeŐs operations at the current scale.
EL C 434/118 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 30.11.2018 Πίνακας 2 Το οργανόγραμμα της Υπηρεσίας στις αρχές Ιουνίου του 2018 
EN C 434/118 Official Journal of the European Union 30.11.2018 Table 2 The OfficeŐs organigram at the beginning of June 2018
EL 30.11.2018 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 434/119 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΝΟΜΙΜΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΙΚΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΚΑΙ ΤΙΣ ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΕΣ ΔΙΚΛΙΔΕΣ ΕΛΕΓΧΟΥ Υπάρχουν σημαντικοί κίνδυνοι, σύμφυτοι με το είδος δραστηριοτήτων της Υπηρεσίας 3.20.9. 
EN 30.11.2018 Official Journal of the European Union C 434/119 OBSERVATIONS ON THE LEGALITY AND REGULARITY OF PAYMENTS AND RELATED INTERNAL CONTROLS There are major risks inherent to the nature of the OfficeŐs activities 3.20.9.
Από το 2016, η Υπηρεσία αντιμετωπίζει μια χωρίς προηγούμενο διεύρυνση των καθηκόντων και των δραστηριοτήτων της για παροχή επιχειρησιακής και τεχνικής συνδρομής στα κράτη μέλη, στο πλαίσιο της μεταναστευτικής κρίσης. 
Since 2016, the Office has been facing an unprecedented expansion of tasks and activities to provide Member States with operational and technical assistance in the context of the migration crisis.
Αυτό αντικατοπτρίζεται στην αύξηση του προϋπολογισμού, από τα αρχικά 19 εκατομμύρια ευρώ το 2016 σε 79 εκατομμύρια ευρώ μετά τη δεύτερη τροποποίηση του προϋπολογισμού για το 2017. 
This is mirrored by a budget increase from initially 19 million euros in 2016 to 79 million euros after the second amendment to the 2017 budget.
Το πλήθος των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων αυξήθηκε από 87 το 2015 σε 140 το 2017. 
The number of procurement procedures increased from 87 in 2015 to 140 in 2017.
Το πλήθος των πληρωμών αυξήθηκε κατά 225 %, από 2 578 το 2015 σε 8 381 πληρωμές το 2017. 
The number of payments increased by 225 % from 2 578 in 2015 to 8 381 payments in 2017.
Η Υπηρεσία είναι ένας από τους λίγους οργανισμούς της ΕΕ που διατηρεί γραφεία σε περισσότερες τοποθεσίες. 
The Office is one of the few multi-location EU agencies.
Πέραν της έδρας της που βρίσκεται στη Μάλτα, όπου εργάζονται 179 μόνιμοι υπάλληλοι, η Υπηρεσία διαχειρίζεται δύο μεγάλες επιχειρήσεις υποστήριξης στην Ελλάδα και την Ιταλία, στις οποίες το 2017 συμμετείχαν 747 εμπειρογνώμονες κρατών μελών και συνδεδεμένων χωρών, 202 πολιτιστικοί διαμεσολαβητές (διερμηνείς), 178 προσωρινοί υπάλληλοι και 21 μόνιμοι υπάλληλοι της Υπηρεσίας. 
Besides the headquarters in Malta, where 179 statutory staff are based, the Office manages two major support operations in Greece and Italy involving 747 experts from Member States and Associate Countries, 202 cultural mediators (interpreters), 178 interim staff and 21 of the OfficeŐs own statutory staff in 2017.
Όπως αναφέραμε ήδη στην ειδική έκθεσή μας αριθ. 6/2017 με τίτλο «Η ανταπόκριση της ΕΕ στην προσφυγική κρίση: η προσέγγιση των κέντρων υποδοχής και ταυτοποίησης (hotspot)», η Υπηρεσία εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό για την εκπλήρωση των καθηκόντων της από τη διάθεση επαρκών πόρων από τα κράτη μέλη. 
As we addressed already in our special report 2017/06 ÔEU response to the refugee crisis: the ŇhotspotÓ approachŐ the Office is highly dependent on sufficient resources being made available by Member States.
Ιδιαίτερο εμπόδιο στην αποδοτικότητα των επιχειρήσεων αποτελεί η πολύ μικρή περίοδος τοποθέτησης των εμπειρογνωμόνων των κρατών μελών (έξι έως οκτώ εβδομάδες). 
A particular obstacle to the efficiency of operations is the very short deployment period (6 to 8 weeks) of Member StateŐs experts.
Οι έκτακτες επιχειρησιακές δυσκολίες που ανέκυψαν λόγω της μεταναστευτικής κρίσης δεν μετριάστηκαν ούτε από την ύπαρξη μιας άρτιας δομής διακυβέρνησης ούτε από την παρουσία αποτελεσματικών εσωτερικών δικλίδων ελέγχου 3.20.12. 
The extraordinary operational challenge caused by the migration crisis was not mitigated by a solid governance structure and effective internal controls 3.20.12.
Κατά την έναρξη των επιχειρήσεων υποστήριξης στην Ελλάδα και την Ιταλία το 2015, η Υπηρεσία είχε να αντιμετωπίσει την ανεπαρκή διάθεση πόρων για τις επιχειρήσεις ανάπτυξης από τα κράτη μέλη. 
When launching in 2015 the operations in support of Greece and Italy, the Office faced a situation where resources provided for deployment operations by Member States were insufficient.
Ακόμη και στο παρελθόν η Υπηρεσία είχε αντιμετωπίσει δυσκολίες στην κάλυψη των θέσεων που περιελάμβανε ο πίνακας προσωπικού της. 
Even before, the Office had faced difficulties filling the staff posts in its establishment plan.
Από το 2014, διαπιστώνουμε επανειλημμένως ότι υπάρχει μεγάλη εναλλαγή προσωπικού στο εσωτερικό της Υπηρεσίας. 
Since 2014, one recurring observation was that the Office suffered from high staff turnover.
Έχουμε τονίσει πολλάκις σε προηγούμενες ετήσιες εκθέσεις μας ότι τέτοιου είδους καταστάσεις θέτουν σε μεγάλο κίνδυνο την επίτευξη των στόχων που προβλέπονται στο ετήσιο και στο πολυετές πρόγραμμα εργασίας. 
We have consistently stressed in our previous annual reports that such situations create a considerable risk to the achievement of the objectives set in the annual and multi-annual work programmes.
Παρά τις επανειλημμένες προσπάθειες της Υπηρεσίας (36 διαδικασίες πρόσληψης και 100 νέες συμβάσεις το 2017), δεν κατάφερε να προσλάβει και να διατηρήσει σημαντικό αριθμό υπαλλήλων (βλέπε επίσης την «Επισήμανση ειδικού θέματος» στο σημείο 3.20.8). 
Despite the OfficeŐs repeated attempts (36 recruitment procedures and 100 new contracts in 2017), it did not succeed in recruiting and retaining enough staff (see also the emphasis of matter, paragraph 3.20.8.).
Οι έκτακτες επιχειρησιακές δυσκολίες που προκάλεσε η μεταναστευτική κρίση δεν μετριάστηκαν από την ύπαρξη μιας άρτιας δομής διακυβέρνησης. 
The extraordinary operational challenge caused by the migration crisis was not mitigated by a solid governance structure.
Το διοικητικό συμβούλιο δεν προέβη στη σύσταση κλιμακίου εσωτερικού ελέγχου στους κόλπους της Υπηρεσίας και οι επιχειρήσεις στην Ελλάδα και την Ιταλία δεν αποτέλεσαν αντικείμενο εσωτερικού ελέγχου. 
The Management Board did not establish an internal audit capability within the Office and the operations in Greece and Italy were not covered by any internal audit activity.
Έως τα τέλη του 2017, η από μέρους του διοικητικού συμβουλίου εποπτεία της δημοσιονομικής διαχείρισης ήταν περιορισμένη. 
Until the end of 2017, the Management BoardŐs supervision of financial management was limited.
Η Υπηρεσία δεν διαθέτει εσωτερική νομική υπηρεσία ούτε προβαίνει συστηματικά σε εξέταση των νομικών εγγράφων ενδοϋπηρεσιακά. 
The Office has neither an internal legal service nor a systematic internal review of legal documents.
Η πλειονότητα των νομικών υποθέσεων (ως επί το πλείστον ζητήματα που αφορούν το προσωπικό και τη σύναψη συμβάσεων) ανατίθεται σε τρίτους, χωρίς, ωστόσο, να υπάρχουν σαφείς αποφάσεις ή οι κατευθυντήριες οδηγίες σε εσωτερικό επίπεδο που να καθορίζουν ποιος είναι αρμόδιος για την ανάθεση των υποθέσεων αυτών σε τρίτους, ποιο το είδος των υποθέσεων που θα ανατίθεται, σε ποια δικηγορική εταιρεία και υπό ποιες προϋποθέσεις. 
The Office outsources most of the legal issues (mainly staff and procurement issues) without clear internal decisions or guidelines defining who is authorised to outsource what kind of matters, to which law firm and under which conditions.
Μολονότι η Υπηρεσία συνεργάζεται με τουλάχιστον 8 διαφορετικές δικηγορικές εταιρείες, δεν τηρείται λεπτομερές αρχείο με όλες τις σχετικές συμβάσεις, υποθέσεις και γνωμοδοτήσεις. 
While the Office uses at least 8 different law firms, there is no comprehensive register of all related contracts, cases and opinions.
Η Υπηρεσία δεν διαθέτει έναν κατάλληλο μηχανισμό επαλήθευσης των νομικών υπηρεσιών, ώστε να διασφαλίζει ότι χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την υπεράσπιση των συμφερόντων της και όχι των συμφερόντων μεμονωμένων ατόμων. 
The Office lacks an adequate verification of legal services to ensure that services are used for the purpose of defending the Office only and not to defend the interests of individuals.
Οι διαδικασίες που εφαρμόζονται σχετικά με την προστασία από τη σύγκρουση συμφερόντων δεν είναι πάντοτε αποτελεσματικές. 
The related procedures to protect against conflict of interests are not always effective.
Κατά γενικό κανόνα, η χρήση των υπηρεσιών εξωτερικών δικηγόρων μειώνει τις πιθανότητες επίλυσης μιας διαφοράς χωρίς να ασκηθεί σχετική προσφυγή. 
In general, using the services of external lawyers diminishes the possibility to stop disputes at the pre-litigation state.
Τα αναφερόμενα στα σημεία 3.20.13. και 3.20.14. ζητήματα εκθέτουν την Υπηρεσία σε κινδύνους οικονομικής ζημίας ή προσβολής της φήμης της. 
Matters stated in paragraphs 3.20.13. and 3.20.14. expose the Office to risks of financial losses or reputational damages.
Η Υπηρεσία διεξάγει εσωτερική έρευνα για τα ζητήματα αυτά. 
The Office is carrying out an internal inquiry into these matters.
Η έλλειψη εσωτερικών δικλίδων ελέγχου είχε ως αποτέλεσμα πλείονες περιπτώσεις ουσιώδους μη συμμόρφωσης Πληρωμές για προσωρινές υπηρεσίες 3.20.17. 
Lack of internal controls led to numerous instances of material non-compliance Payments for interim services 3.20.17.
Το 2017 οι πληρωμές για προσωρινές υπηρεσίες ανήλθαν σε 7,7 εκατομμύρια ευρώ. 
In 2017, payments for interim services amounted to 7,7 million euros.
Ελλείψει ανταγωνιστικής διαδικασίας σύναψης δημόσιων συμβάσεων, το Συνέδριο έκρινε, κατά τον έλεγχό του για το οικονομικό έτος 2016, ότι η σύμβαση για προσωρινές υπηρεσίες στην Ελλάδα ήταν παράτυπη. 
In the absence of a competitive public procurement procedure, the contract for interim services in Greece was considered irregular by the Court in its 2016 audit.
Εντούτοις, το 2017 η Υπηρεσία κατέβαλε ακόμη 4,8 εκατομμύρια ευρώ δυνάμει της παράτυπης αυτής σύμβασης. 
Nevertheless, the Office still paid 4,8 million euros under this irregular contract in 2017.
EL C 434/120 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 30.11.2018 3.20.18. 
EN C 434/120 Official Journal of the European Union 30.11.2018 3.20.18.
Οι διαδικασίες σύναψης συμβάσεων που διοργανώθηκαν το 2017 στη Μάλτα για την πρόσληψη προσωρινού προσωπικού (το 2017 οι πληρωμές ανήλθαν σε 1,0 εκατομμύριο ευρώ) δεν έτυχαν ικανοποιητικής διαχείρισης (π.χ. οι προθεσμίες υποβολής των προσφορών ήταν πολύ σύντομες, υπήρχε αδιαφάνεια όσον αφορά την παράταση των προθεσμιών), γεγονός που επέδρασε αρνητικά στον ανταγωνισμό, ο οποίος αποτελεί μία από τις κύριες αρχές που διέπουν τις δημόσιες συμβάσεις. 
The procurement procedures carried out in 2017 for interims in Malta (in 2017 payments amounted to 1,0 million euros) were poorly managed (e.g. short deadlines for submission of offers, lack of transparency when extending the deadlines), affecting competition as one of the main public procurement principles.
Ως εκ τούτου, οι διαδικασίες σύναψης συμβάσεων χρειάστηκε να διοργανωθούν αρκετές φορές, λόγω απουσίας προσφορών. 3.20.19. 
As a result, the procurements had to be relaunched a number of times because there were no offers. 3.20.19.
Η Υπηρεσία δεν διενήργησε επαρκή εκτίμηση των αναγκών και των εναλλακτικών λύσεων προτού συνάψει συμβάσεις πολλών εκατομμυρίων ευρώ. 
The Office did not carry out an adequate assessment of needs and of alternative solutions before entering into multi-million euros contracts.
Η παρακολούθηση της συμμόρφωσης των συμβάσεων με τους εθνικούς κανόνες για την προσωρινή απασχόληση ήταν υποτυπώδης, γεγονός που εξέθεσε την Υπηρεσία σε σημαντικούς δημοσιονομικούς κινδύνους και κινδύνους προσβολής της φήμης της. 
The monitoring of contracts for compliance with national rules on temporary employment was poor, which exposed the Office to significant financial and reputational risks.
Επιπροσθέτως, υπήρξαν σημαντικές αδυναμίες σχετικά με την επαλήθευση των καταστάσεων κατανομής χρόνου του προσωρινού προσωπικού και εντοπίστηκαν παρατυπίες. 
In addition, there were significant weaknesses in the verification of timesheets from interims and irregularities identified.
Η Υπηρεσία διεξάγει εσωτερική έρευνα για το ζήτημα αυτό. 
The Office is carrying out an internal inquiry into this matter.
Πληρωμές για δαπάνες προσωπικού 3.20.20. 
Payments for staff expenditure 3.20.20.
Το 2017 οι πληρωμές για το προσωπικό ανήλθαν σε 13,5 εκατομμύρια ευρώ. 
In 2017, payments in respect of staff amounted to 13,5 million euros.
Εντοπίσαμε σοβαρές αδυναμίες σε τέσσερις από τις 14 ελεγχθείσες διαδικασίες πρόσληψης. 
We found serious weaknesses in four of the fourteen recruitment procedures audited.
Παραδείγματος χάριν, η Υπηρεσία δεν δημοσίευσε προκήρυξη κενής θέσης για την πλήρωση θέσης ανώτερου συμβούλου, αλλά αντιθέτως προχώρησε σε απευθείας πρόσληψη από εφεδρικό πίνακα που είχε καταρτιστεί για τη θέση προϊστάμενου υπηρεσίας, κάτι που είναι παράτυπο. 
As an example, the Office did not issue a vacancy notice to fill a senior adviser post, but instead recruited directly from a reserve list established for the post of head of department which is irregular.
Η Υπηρεσία παρέτεινε επίσης συστηματικά τις προθεσμίες για την υποβολή των αιτήσεων υποψηφιότητας, χωρίς να εγκρίνει επίσημα τις παρατάσεις αυτές ούτε να τεκμηριώνει τους λόγους. 
The Office also systematically extended deadlines for applications without neither formally approving this nor documenting the reasons.
Ο αριθμός των αιτήσεων που είχαν υποβληθεί εντός των αρχικών προθεσμιών δεν δικαιολογούσε πάντοτε την ανάγκη παράτασης. 
The number of applications received by the initial deadlines did not always justify the need for the extensions.
Ορισμένες διαδικασίες πρόσληψης για διοικητικούς υπαλλήλους δεν ταίριαζαν στον βαθμό της θέσης για την οποία είχαν προκηρυχθεί. 
Some recruitment procedures for administrative officers were not suitable for the grade advertised.
Κατά τη διαδικασία πρόσληψης για θέση διοικητικού στελέχους στο τμήμα «Διοίκηση», η προκήρυξη ήταν πιο περιοριστική σε σχέση με προκηρύξεις για αντίστοιχες θέσεις εργασίας σε άλλα τμήματα. 
In the recruitment procedure for the position of a manager in the administration department, the vacancy notice was more restrictive than those for the same posts in other departments.
Κατά τη διάρκεια μιας άλλης διαδικασίας, η Υπηρεσία δεν είχε τεκμηριώσει επαρκώς τη διαδικασία εξακρίβωσης της επιλεξιμότητας των υποψηφίων. 
In another procedure, the Office did not adequately document the eligibility checks of candidates.
Πληρωμές για μισθώματα και σχετικές εργασίες 3.20.23. 
Payments for rent and related works 3.20.23.
Το σύνολο των μισθωμάτων που καταβλήθηκαν για όλα τα γραφεία στις διαφορετικές τοποθεσίες ανήλθε το 2017 σε δύο εκατομμύρια ευρώ. 
Total rent paid for all offices at their different locations amounted to two million euros in 2017.
Διαπιστώσαμε ότι η Υπηρεσία συνήψε συμβάσεις μίσθωσης για την παράταση των μισθώσεων στα κεντρικά γραφεία στη Μάλτα, καθώς και για αρκετά νέα γραφεία στην Αθήνα, τη Λέσβο και τη Χίο, χωρίς να έχει πραγματοποιήσει επαρκή ανάλυση της τοπικής αγοράς. 
We found that the Office had entered into the lease contracts for the extension of the Malta headquarters and several new offices in Athens, Lesvos and Chios without having carried out an adequate local market analysis.
Τον Ιούνιο του 2017, η Υπηρεσία συνήψε σύμβαση μίσθωσης για χώρους γραφείων στη Λέσβο. 
In June 2017, the Office entered into a lease agreement for office space in Lesvos.
Δέχθηκε επίσης να συνάψει με τον εκμισθωτή σύμβαση, χωρίς ανταγωνιστική διαδικασία, για τις εργασίες προσαρμογής του μισθωμένου κτιρίου στις ανάγκες της Υπηρεσίας. 
The Office also accepted a contract with the lessor Ń without any competition Ń for the works to adapt the rented building to the OfficeŐs needs.
Η αξία των συμβάσεων για τις εν λόγω εργασίες (0,7 εκατομμύρια ευρώ κατά τους πρώτους μήνες της μίσθωσης) ήταν πολλαπλάσια της ετήσιας αξίας της σύμβασης μίσθωσης. 
The value of the works contracts (0,7 million euros during the first months of the lease) was several times the annual value of the lease contract.
Η επένδυση σημαντικού χρηματικού ποσού σε μισθωμένους χώρους συνεπάγεται σημαντικούς οικονομικούς και επιχειρησιακούς κινδύνους. 
Investing a considerable amount of money in premises that are rented entails considerable financial and operational risks.
Το 2018 η Υπηρεσία αποφάσισε να καταγγείλει τη σύμβαση μίσθωσης για τους χώρους γραφείων στη Χίο και τις σχετικές συμβάσεις εκτέλεσης εργασιών. Επί του παρόντος, η Υπηρεσία επιδιώκει να γεφυρώσει το χρηματοδοτικό άνοιγμα που προέκυψε από την καταγγελία της συγκεκριμένης σύμβασης. 
In 2018, the Office decided to terminate a lease agreement for office space in Chios and works contracts related to it. The Office is currently pursuing to limit the financial exposure resulting from the termination.
Πληρωμές για δαπάνες ταξιδίου 3.20.26. 
Payments for travel expenditure 3.20.26.
Κατά τον έλεγχό του για το οικονομικό έτος 2016, το Συνέδριο έκρινε παράτυπη σύμβαση ύψους 4 εκατομμυρίων ευρώ για υπηρεσίες ταξιδίου. 
A contract amounting to 4 million euros for travel services was considered irregular by the Court in its 2016 audit.
Η σύμβαση είχε ανατεθεί σε προσφέροντα που δεν πληρούσε όλα τα κριτήρια επιλογής. 
The contract was awarded to a tenderer who did not fulfil all selection criteria.
Παρ' όλα αυτά, το 2017 η Υπηρεσία κατέβαλε 1,5 εκατομμύρια ευρώ βάσει αυτής της παράτυπης σύμβασης. 
The Office still paid 1,5 million euros in 2017 on the basis of this irregular contract.
Το 2017 η Υπηρεσία διαπίστωσε σημαντικές αδυναμίες στην έγκριση υπηρεσιών ταξιδίου, και συγκεκριμένα την απουσία δικαιολογητικών που να αποδεικνύουν ότι οι συγκεκριμένες υπηρεσίες όντως ζητήθηκαν και πραγματοποιήθηκαν. 
In 2017, the Office noted significant weaknesses in the acceptance of travel services, in particular, the lack of supporting documents proving such travel services were indeed requested or delivered.
Άλλες πληρωμές 3.20.28. 
Other payments 3.20.28.
Επιπλέον, παρόμοιες αδυναμίες εντοπίζονταν συστηματικά και σε άλλες υπηρεσίες που παρασχέθηκαν κατόπιν κίνησης διαδικασίας δημόσιων συμβάσεων, όπως υπηρεσίες καθαρισμού, ασφάλειας, διερμηνείας και συμβούλων. 
In addition, other services such as for cleaning services, security services, interpreters and consultants based on public procurement procedures were systematically affected by similar weaknesses.
Διαπιστώσαμε σημαντικές αδυναμίες όσον αφορά την εκτίμηση των αναγκών της Υπηρεσίας, την κατάρτιση της συγγραφής υποχρεώσεων, την επιλογή του είδους της σύμβασης, τις διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων που ακολουθήθηκαν, τις τεθείσες προθεσμίες για την υποβολή των προσφορών, τις μεθόδους αξιολόγησης και ανάθεσης (ήτοι τη στάθμιση της τιμής έναντι των κριτηρίων ποιότητας), τις τροποποιήσεις και παρατάσεις των συμβάσεων, την εκτέλεση των συμβάσεων και την επαλήθευση των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν. 
We found significant weaknesses in the assessment of the OfficeŐs needs; the drafting of tender specifications; the choice of the type of contract, the procurement procedures followed; the deadlines set for the submission of tenders; the evaluation and award methods (i.e. the weighting of price versus quality criteria); the amendments and extensions of contracts; the execution of contracts and the verification of services provided.
Οι εν λόγω αδυναμίες θίγουν τις αρχές του ανταγωνισμού, της διαφάνειας, της ίσης και της μη διακριτικής μεταχείρισης των υποβαλλόντων προσφορά και ενδέχεται να παρακωλύουν την Υπηρεσία από το να κινεί διαδικασίες σύναψης δημόσιων συμβάσεων που διασφαλίζουν τη βέλτιστη σχέση κόστους-οφέλους. 
Such weaknesses affect the principles of competition, transparency, equal treatment and non-discrimination of tenderers. They may eventually prevent the Office from obtaining best value for money procurements.
Στα σημεία που ακολουθούν παρατίθενται ορισμένα παραδείγματα των ανωτέρω αδυναμιών. 
The following paragraphs provide some examples of the above weaknesses.
EL 30.11.2018 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 434/121 3.20.29. 
EN 30.11.2018 Official Journal of the European Union C 434/121 3.20.29.
Το 2017 η Υπηρεσία προέβη σε απευθείας ανάθεση σύμβασης παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών σχετικά με την υλοποίηση του σχεδίου δράσης στα ελληνικά νησιά. 
In 2017, the Office awarded a service contract directly for consultancy services for the implementation of the action plan on Greek islands.
Η εν λόγω δημόσια σύμβαση ανατέθηκε στον μοναδικό προεπιλεγμένο οικονομικό φορέα, χωρίς να εφαρμοστεί καμία από τις διαδικασίες σύναψης δημόσιων συμβάσεων που ορίζει ο δημοσιονομικός κανονισμός. 
The public procurement procedure was awarded to a single preselected economic operator without applying any of the procurement procedures laid down in the Financial Regulation.
Για τον λόγο αυτό, η διαδικασία σύναψης της δημόσιας σύμβασης και όλες οι σχετικές πληρωμές (ύψους 992 000 ευρώ) ήταν παράτυπες. 
Therefore, the public procurement procedure and all related payments (992 000 euros) were irregular.
Από το 2016, η Υπηρεσία πραγματοποίησε αρκετές τροποποιήσεις στην αρχική σύμβαση που είχε συνάψει το 2016 με δικηγορική εταιρεία για αρχικό ποσό 5 000 ευρώ, με το ποσό να έχει αυξηθεί το 2018 σε 259 000 ευρώ. 
Since 2016, the Office has made several amendments to the original contract signed in 2016 with one law firm for an initial amount of 5 000 euros, increasing it to 259 000 euros in 2018.
Το 2017 οι συνολικές πληρωμές για τη σύμβαση ανήλθαν σε 98 332 ευρώ και συνδέονταν εν μέρει με συμβουλευτικές υπηρεσίες, για τις οποίες έπρεπε να έχει κινηθεί ανταγωνιστική διαδικασία δημόσιας σύμβασης. 
Total payments for the contract amounted to 98 332 euros in 2017, partly relating to consultancy services for which a competitive public procurement procedure was required.
Ο τρόπος με τον οποίο εκτελέστηκε η σύμβαση αξίας 120 000 ευρώ που υπεγράφη το 2013 (η οποία τροποποιήθηκε σε 132 000 ευρώ το 2017) για τη διοργάνωση τεσσάρων έως έξι σημαντικών εκδηλώσεων σε διεθνές ξενοδοχείο κατά τη διάρκεια τεσσάρων ετών παρέκκλινε από το αρχικό αντικείμενο αυτής. 
The implementation of the 120 000 euros contract signed in 2013 (amended to 132 000 euros in 2017) for the organisation of four to six major events at one international hotel over a span of four years was not in line with the contractŐs initial purpose.
Αντίθετα με τα προβλεπόμενα, η Υπηρεσία διοργάνωσε δυνάμει της σύμβασης σχεδόν 50 μικρότερες εκδηλώσεις. 
The Office used the contract for approximately 50 smaller events instead.
Επομένως, η εκτέλεση της σύμβασης ήταν παράτυπη. 
Therefore, the implementation of the contract was irregular.
Σύμφωνα με τις ρυθμίσεις μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του Βασιλείου της Νορβηγίας, της Ελβετικής Συνομοσπονδίας και του Πριγκιπάτου του Λιχτενστάιν (αναφερόμενες και ως συνδεδεμένες χώρες) για τη συμμετοχή τους στην Υπηρεσία, οι συνδεδεμένες χώρες συμμετέχουν πλήρως στις εργασίες της Υπηρεσίας και έχουν δικαίωμα να ωφεληθούν από τις δράσεις στήριξης της Υπηρεσίας. 
OBSERVATIONS ON BUDGETARY MANAGEMENT 3.20.32. According to arrangements between the European Union and the Kingdom of Norway, the Swiss Confederation, and the Principality of Liechtenstein (also referred to as associated countries) for their participation in the Office, the associated countries participate fully in the work of the Office and are entitled to receive support actions from the Office.