natgillin/translations-raw huggingface dataset:
26.Στα Σχολεία του Μονάχου και Λουξεμβούργο Ι δεν έχουν καταρτιστεί επίσημες, λεπτομερείς, εσωτερικές έγγραφες διαδικασίες για τις προσλήψεις προσωπικού, όσον αφορά εκπαιδευτικούς μερικής απασχόλησης και διοικητικό και βοηθητικό (ΔΒ) προσωπικό12 . Το ίδιο ισχύει στο Κεντρικό Γραφείο για το ΔΒ προσωπικό. 
26.There are no official detailed internal written procedures developed for staff recruitment at Munich and Luxembourg I Schools for part-time teachers and Administrative and Ancillary staff (AAS)12 ; nor at the Central Office for the AAS staff.
12 27.Όσον αφορά την πρόσληψη εκπαιδευτικών μερικής απασχόλησης διαπιστώνονται τα εξής: - Στο Μόναχο, η διαδικασία πρόσληψης εκπαιδευτικών μερικής απασχόλησης δεν είναι διαφανής, καθώς δεν υφίσταται τεκμηρίωση για τα στάδια που ακολουθούνται. - Στο Λουξεμβούργο Ι υπήρξε βελτίωση στις διαδικασίες πρόσληψης, κατόπιν ελέγχου της ΥΕΕ. 
27.Regarding the recruitment of part-time teachers: - At Munich the process of the recruitment of part-time teachers lacks transparency as there is no documentation of the steps followed. - At Luxembourg I an improvement was noticed in the recruitment procedures after the audit of IAS.
Ωστόσο, στο δείγμα του Συνεδρίου, σε μία περίπτωση από τις έξι η διαδικασία δεν ήταν διαφανής, καθώς δεν τηρήθηκαν δικαιολογητικά. 
However, in the Court’s sample there was one case out of six, where the procedure lacked transparency since no documentation was kept.
Σε όλες τις περιπτώσεις, ο Διευθυντής του Σχολείου δεν δίδει επίσημη έγκριση για το πρόσωπο που τελικώς προτείνει η επιτροπή επιλογής. 
In all cases, there is no formal approval by the Director of the School for the person that is finally proposed by the 12 Recruitment conditions and appointment procedures are dealt with in Chapter II, Article 5 of the Service Regulations for the Administrative and Ancillary Staff of the European Schools, approved by the Board of Governors in Lisbon on 17-18 April 2007.
Η αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων που πραγματοποιούν τα μέλη της επιτροπής επιλογής δεν είναι συστηματική και χρήζει βελτίωσης. 
The evaluation of CVs made by the members of the Selection Committee is not systematic and needs to be improved.
28.Στον τομέα των προσλήψεων ΔΒ προσωπικού, τόσο στα Σχολεία όσο και στο Κεντρικό Γραφείο, υφίστανται οι κατευθυντήριες γραμμές του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης για το ΔΒ προσωπικό, οι οποίες ακολουθούνται, κατά γενικό κανόνα, εξασφαλίζοντας διαφάνεια στη διαδικασία. 
28.In the field of recruitment of AAS in both Schools and in the Central Office there are guidelines of the AAS Service regulation in place that are followed in general terms ensuring a level of transparency.
Ωστόσο, σε μία περίπτωση από τις τρεις που εξετάστηκαν σχετικά με το Κεντρικό Γραφείο, η διαδικασία δεν ακολουθήθηκε πλήρως. 
However, in one case out of three examined in the Central Office the procedure was not followed fully.
29.Σε γενικές γραμμές, στα Σχολεία δεν υφίσταται επίσημο σύστημα αξιολόγησης για τους εκπαιδευτικούς μερικής απασχόλησης και, κατά συνέπεια, οι συμβάσεις ανανεώνονται, στην πλειονότητά τους κάθε έτος, χωρίς την πραγματοποίηση επίσημης αξιολόγησης. 
29.In general, in the Schools there is no official evaluation system for part-time teachers and as a consequence the majority have their contract renewed year by year without having a formal evaluation.
30.Αφενός, στα Σχολεία και, αφετέρου, στο Κεντρικό Γραφείο είναι αναγκαία η βελτίωση της διαδικασίας αξιολόγησης για το ΔΒ προσωπικό. 
30.In both Schools and in the Central Office there is a need to improve the evaluation process for the AAS.
Στο Μόναχο, η αξιολόγηση δεν τεκμηριώνεται επίσημα στο τέλος της περιόδου δοκιμασίας. 
At Munich the evaluation is not formally documented at the end of the probationary period.
13 Λουξεμβούργο Ι, μετά τον έλεγχο της ΥΕΕ, η διαδικασία αξιολόγησης βρίσκεται στο στάδιο εφαρμογής. 
At Luxembourg I after the audit by IAS the evaluation process is in the phase of implementation.
Στο Κεντρικό Γραφείο δεν υφίσταται συστηματική αξιολόγηση εκ μέρους της ΥΕΕ. 
At Central Office there is no systematic evaluation of the AAS.
31.Η εξέταση του περιεχομένου των ατομικών φακέλων, αφενός, στα Σχολεία και, αφετέρου, στο Κεντρικό Γραφείο αποκάλυψε ότι τα έγγραφα που απαιτεί ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης για το ΔΒ προσωπικό των Ευρωπαϊκών Σχολείων13 και οι κανονισμοί για το αποσπασμένο προσωπικό στα Ευρωπαϊκά Σχολεία14, απουσιάζουν σε πολλές περιπτώσεις. 
31.The review of the content of the personal files in both Schools and in Central Office revealed that the documents required by the Service regulations for the AAS staff of the European Schools13 and Regulations for Members of Seconded Staff of the European Schools14 are missing in many cases.
32.Το σύστημα αρχειοθέτησης των ατομικών φακέλων, αφενός, στα Σχολεία και, αφετέρου, στο Κεντρικό Γραφείο χρήζει βελτίωσης. 
32.The personal filing system of both Schools and the Central Office needs to be improved.
Η απουσία σαφών οδηγιών σχετικά με τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στον κάθε φάκελο έχει ως αποτέλεσμα την αλληλεπικάλυψη εγγράφων, γεγονός που μπορεί να έχει επιπτώσεις στην τήρηση του απορρήτου και την πληρότητα των φακέλων. 
The lack of clear instructions on what should be included in each file results in duplications of documents, which may have an effect on the confidentiality and the completeness of the files.
Ειδικά στο Μόναχο, το γενικό σύστημα αρχειοθέτησης για τους ατομικούς φακέλους είναι ανάγκη να καταστεί συστηματικότερο, ενώ στο Λουξεμβούργο Ι, λόγω του προηγούμενου ελέγχου της ΥΕΕ, υπήρξε βελτίωση. 
Specifically, in Munich the general filing system for personal files needs to be more systematic whereas in Luxembourg I due to the prior audit by IAS there has been an improvement.
Στο Κεντρικό Γραφείο, το σύστημα αρχειοθέτησης είναι υπό κατάρτιση. 
At the Central Office the filing system is under development.
ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 33.Στην ετήσια έκθεση για τα σχολεία σχετικά με το έτος 2008, το Συνέδριο συνέστησε στα Σχολεία να διασφαλίζουν τη νομιμότητα και κανονικότητα των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων15. 
12 PROCUREMENT 33.In the Annual Report 2008 the Court recommended the Schools to ensure the legality and regularity of the procurement procedures15.
Ωστόσο, το 2009, το Συνέδριο διαπίστωσε προβλήματα, τόσο στα Σχολεία όσο και στο Κεντρικό Γραφείο. 13 14 15 Άρθρο 13. Άρθρο 16. 
However, in 2009 the Court found problems in both Schools and the Central Office: 14 15 16 Article 16.
Ετήσια έκθεση 2008, άρθρο 30/12. 
AR 2008, paragraph 30/12.
Διαπιστώθηκε ότι απουσίαζαν τα εξής: πρόσκληση για την υποβολή προσφορών, οι προδιαγραφές, πρότυπο σύμβασης/πρότυπο δελτίου 16 Η υποχρέωση πραγματοποίησης πρόσκλησης για την υποβολή προσφορών δεν εφαρμόζεται σε συμβάσεις με αξία μικρότερη των 137.000 ευρώ και οι οποίες συνάπτονται με τους ίδιους αναδόχους και με τους ίδιους όρους όπως η σύμβαση την οποία συνήψε (στη συγκεκριμένη περίπτωση) το Ευρωπαϊκό Γραφείο Ευρεσιτεχνίας. 
The obligation to issue an invitation to tender shall not apply to contracts with a value below 137 000 euro and which are concluded with the same contractors and on the same terms as a contract concluded (in this specific case) by the European Patent Office.
15 παραγγελίας, δηλώσεις για αποκλεισμό από τη συμμετοχή, δηλώσεις για τη μη σύγκρουση συμφερόντων, επίσημες αξιολογήσεις, τεκμηρίωση των επαφών με τους υποβάλλοντες προσφορά και σημειώσεις στον φάκελο σε περίπτωση τηλεφωνικών επαφών. ΠΛΗΡΩΜΕΣ 35.Σύμφωνα με τον δημοσιονομικό κανονισμό των Σχολείων, κάθε πράξη υπόκειται στο σύστημα του προληπτικού ελέγχου17. 
34.At both Schools and at the Central Office, problems were encountered in small and medium procurements (range 600 to 6 000 euro), absence of: invitation to tender, specifications, model contract / model purchase order, declarations on exclusion from participation, declarations on absence of conflict of interest, formal evaluations, documentation of contacts with tenderers, note to the file drawn up in case of phone calls. PAYMENTS 35.Under the Schools’ Financial Regulation each operation shall be subject to the system of ex ante verification17.
36.Η νομική βάση απαιτεί οι εντολές πληρωμών να συνοδεύονται από τα πρωτότυπα δικαιολογητικά. 
36.The legal base requires that payment orders be accompanied by the original supporting documents.
Τα έγγραφα αυτά πρέπει να πιστοποιούνται ή να συνοδεύονται από πιστοποιητικό που βεβαιώνει την ορθότητα των προς πληρωμή ποσών18. 
These documents must be certified or accompanied by a certificate confirming the correctness of the amounts to be paid18.
37.Σε μια περίπτωση στο Μόναχο, μια εντολή πληρωμής19 υπογράφηκε από τον διευθυντή ένα μήνα μετά την καταβολή της πληρωμής (11 960 ευρώ). 
37.At Munich in one case a payment order19 was only signed by the director one month after the payment was made (11 960 euro).
38.Σε μια περίπτωση στο Λουξεμβούργο, η οποία αφορούσε την πληρωμή της αποζημίωσης αποχώρησης σε ξένο νόμισμα, η εντολή πληρωμής για τη διαφορά που προέκυψε από μεταβολή της συναλλαγματικής ισοτιμίας υπογράφηκε πλέον του ενός μηνός μετά την καταβολή της πληρωμής (2 089 ευρώ). 
38.At Luxembourg in one case, referring to a payment of the departure allowance in foreign currency, the payment order for the difference caused by a change in 17 18 19 Article 8(3) IR.
Άρθρο 42 του δημοσιονομικού κανονισμού. «Εντολή πληρωμής/ανάκτησης». 
Article 42 FR. “Ordre de paiement/recouvrement”.
16 υπαλλήλους (π.χ. γραμματείς) χωρίς προηγούμενη επίσημη εξουσιοδότηση. 
39.A general problem was encountered at the Central Office in relation to the payment for translations where the order forms are signed by the staff members (e.g. secretaries) without any formal delegation.
Εντοπίστηκαν περιπτώσεις όπου το Κεντρικό Γραφείο δεν διατηρούσε επίσημη τεκμηρίωση, η οποία να πιστοποιεί την ικανότητα των σχετικών μεταφραστών ούτε υπήρχαν συμβάσεις-πλαίσιο μεταξύ αυτών και του Κεντρικού Γραφείου. 
Cases were found where there was no proper documentation kept by the Central Office attesting the competency of the related translators and no framework contracts between them and the Central office.
ΠΡΟΤΥΠΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ 40. 
INTERNAL CONTROL STANDARDS 40.
Το διοικητικό συμβούλιο ενέκρινε, τον Οκτώβριο του 2007, 18 πρότυπα εσωτερικού ελέγχου (ΠΕΕ). 
18 Internal Control Standards (ICS) were adopted by the Board of Governors in October 2007.
Τόσο τα Σχολεία που ελέγχθηκαν όσο και το Κεντρικό Γραφείο βρίσκονται ακόμη στην αρχή της εφαρμογής αυτών και απαιτείται σημαντική προσπάθεια προκειμένου να υλοποιηθούν οι ενδεδειγμένοι κανόνες για κάθε πρότυπο. 
Both audited Schools and the Central Office are still only beginning to implement them and a significant effort is required in order to put into action appropriate rules for each standard.
41.Το Συνέδριο εντόπισε τους ακόλουθους κύριους τομείς στους οποίους είναι ανάγκη να αναλάβουν δράση τα Σχολεία ώστε να εφαρμοστούν με τον κατάλληλο τρόπο οι απαιτήσεις των ΠΕΕ: - στα ΠΕΕ 3 και ΠΕΕ 4 που αφορούν την αξιολόγηση των ικανοτήτων και των επιδόσεων των υπαλλήλων, - στο ΠΕΕ 7 που αφορά την ανάλυση κινδύνου, - στο ΠΕΕ 8 που αφορά την επαρκή πληροφόρηση σχετικά με τη διαχείριση, - στο ΠΕΕ 9 που αφορά το σύστημα αλληλογραφίας και αρχειοθέτησης, - στο ΠΕΕ 10 σχετικά με την αναφορά παρατυπιών, - στο ΠΕΕ 11 σχετικά με τις διαδικασίες, - στο ΠΕΕ 15 σχετικά με τη συνέχεια των εργασιών, - στα ΠΕΕ 17 – ΠΕΕ 18 που αφορούν δράσεις για την υλοποίηση των διαπιστώσεων των εκθέσεων ελέγχου και της εξέτασης του εσωτερικού ελέγχου. 
41.The Court identified the following main areas where the Schools need to take actions in order to properly implement the requirements of the ICS: - ICS 3 and ICS 4 related to the Evaluation of staff competence and performance; - ICS 7 related to Risk Analysis; - ICS 8 related to Adequate Management Information; - ICS 9 Mailing and Filing system; - ICS 10 Reporting Improprieties; - ICS 11 Procedures; - ICS 15 Continuity of Operations; - ICS 17 – ICS 18 related to actions for implementing findings from Audit reports and reviewing the Internal control.
17 ΣΥΝΟΨΗ ΤΩΝ ΣΥΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΓΙΑ ΤΟ 2009 42.Βάσει της εξέτασης που πραγματοποίησε το Συνέδριο για το οικονομικό έτος 2009 συστήνονται τα εξής: 1. ενόψει της αναθεώρησης του δημοσιονομικού κανονισμού των Σχολείων, η οποία βρίσκεται σε εξέλιξη, να εξεταστεί το ενδεχόμενο πλήρους εφαρμογής της αρχής της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση στους ισολογισμούς των Σχολείων, προκειμένου να αντικατοπτρίζουν όλες τις πράξεις και γεγονότα με δημοσιονομικό αντίκτυπο τα οποία προέκυψαν κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους ή τα οποία έχουν δυνητικό δημοσιονομικό αντίκτυπο (π.χ. προβλέψεις σχετικά με εκκρεμείς νομικές υποθέσεις ή προβλέψεις για προσαρμογές μισθών)· 2. να τηρείται η προθεσμία της 1ης Aπριλίου από τα Σχολεία για τη διαβίβαση στο Κεντρικό Γραφείο των πληροφοριακών στοιχείων που απαιτούνται για την κατάρτιση του λογαριασμού διαχείρισης και του ισολογισμού· 3. να χρησιμοποιούνται τα κατάλληλα εργαλεία για τη διαχείριση της απογραφής, να πραγματοποιούνται φυσικοί έλεγχοι και να πραγματοποιείται συμφωνία των στοιχείων που περιλαμβάνουν τα συστήματα απογραφής και λογιστικής. 
15 SUMMARY OF THE COURT’S RECOMMENDATIONS 2009 42.Based on the examination performed by the Court for the financial year 2009 it is recommended: 1) in view of the on-going review of the Schools’ Financial Regulation, to consider fully applying the accrual based accounting principle in the balance sheets of the Schools in order to reflect all the transactions and events with financial impact which occurred during the exercise or which have potential financial impact (e.g. outstanding legal cases provision or provision for salary adjustments); 2) that the Schools respect the deadline of 1 April for transmission of information to the Central Office required for drawing up the revenue and expenditure account and the balance sheet; 3) to use appropriate tools to manage the inventory, to make physical checks and to reconcile inventory and accounting systems.
Το Κεντρικό Γραφείο πρέπει να συντονίζει και να καθοδηγεί αποτελεσματικά τα Σχολεία, προκειμένου να έχει στη διάθεσή του ενημερωμένη και εκ περιτροπής (κάθε τρία έτη) απογραφή, στην οποία έχουν καταχωριστεί τα δέοντα στοιχεία· 4. να συμπεριλαμβάνονται στον ισολογισμό όλοι οι τραπεζικοί λογαριασμοί, και όλα τα σχετικά επιπλέον έσοδα και δαπάνες του προϋπολογισμού στους λογαριασμούς, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που χρησιμοποιούνται για τη χρηματοδότηση εξωσχολικών δραστηριοτήτων, τους οποίους διαχειρίζονται οι εκπαιδευτικοί και οι γονείς, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του δημοσιονομικού κανονισμού των Σχολείων· 5. να βελτιωθεί η διαχείριση των λογαριασμών παγίων προκαταβολών και μικροεξόδων· 
The Central Office should carry out an effective coordination and guidance of the Schools in order to have at its disposal an updated and duly recorded cyclical (every three years) inventory; 4) to include all bank accounts in the balance sheet and all related extra budget receipts and expenditure in the accounts, including those used to finance extracurricular activities and managed by teachers and parents, following the requirement of the Schools’ Financial Regulation; 5) to improve management of imprest accounts and petty cash; 6) to ensure a case by case follow-up of doubtful debtors and include information in the comments to the balance sheet; 7) to respect the “no-netting accounting principle” by presenting separately receivables and payables;
18 6. να διασφαλιστεί η παρακολούθηση κάθε περίπτωσης χωριστά των επισφαλών απαιτήσεων και να συμπεριλαμβάνονται πληροφοριακά στοιχεία στα σχόλια του ισολογισμού· 7. να τηρείται η «λογιστική αρχή του μη συμψηφισμού», με την ξεχωριστή παρουσίαση των απαιτήσεων και υποχρεώσεων· 8. να καταρτιστούν έγγραφες διαδικασίες για τις προσλήψεις εκπαιδευτικών μερικής απασχόλησης και ΔΒ προσωπικού· 9. να αναπτυχθεί κοινή διαδικασία αξιολόγησης για τους εκπαιδευτικούς μερικής απασχόλησης και να βελτιωθεί η διαδικασία αξιολόγησης για το ΔΒ προσωπικό με την τήρηση των επίσημων περιόδων αξιολόγησης· 10. να εφαρμοστεί εναρμονισμένο σύστημα αρχειοθέτησης για τους ατομικούς φακέλους· 11. να εξασφαλίζεται η δέουσα εφαρμογή των κανόνων που διέπουν τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων· 12. να εφαρμόζεται ένα αποτελεσματικό σύστημα προληπτικού ελέγχου των πληρωμών· 13. να τεθούν σε εφαρμογή πλήρως και το συντομότερο δυνατόν τα 18 πρότυπα εσωτερικού ελέγχου. 
8) 9) 10) 11) 12) 13) to develop written procedures for recruitment of part-time teachers and AAS; to develop a common evaluation process for part time teachers and to improve the evaluation process of AAS by respecting the official periods of evaluation; to implement a harmonised filing system for personal files; to ensure proper application of the rules governing procurement procedures; to implement an effective system of ex ante verification for payments; to fully implement the 18 Internal Control Standards as soon as possible.
19 Η παρούσα έκθεση εγκρίθηκε από το Τμήμα IV, του οποίου προεδρεύει ο κύριος Louis GALEA, Μέλος του Ελεγκτικού Συνεδρίου, στο Λουξεμβούργο, κατά τη συνεδρίασή του της 23ης Νοεμβρίου 2010. 
16 This Report was adopted by Chamber IV, headed by Louis GALEA, Member of the Court of Auditors, in Luxembourg at its meeting of 23 November 2010.
Ενοποιημένος λογαριασμός διαχείρισης για τα οικονομικά έτη 2009 και 2008 – όπως παρουσιάζονται στους ενοποιημένους λογαριασμούς των Σχολείων (με ξεχωριστή παρουσίαση του πλεονάσματος του προηγούμενου έτους) (1.000 ευρώ) 1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 2009 2008 Έσοδα Επιχορηγήσεις από την Επιτροπή Λοιπά έσοδα Σύνολο εσόδων (α) 138 910 106 951 (2) 245 861 151 908 106 858 (1) 258 766 Δαπάνες Εκκαθαρισθείσες κατά το κλείσιμο του οικονομικού έτους Αναληφθείσες και μεταφερθείσες στο επόμενο οικονομικό έτος Σύνολο δαπανών (β) 254 256 4 641 258 897 245 037 4 937 249 974 Αποτέλεσμα του οικονομικού έτους (α-β) -131 -4 113 Συναλλαγματικές διαφορές Μεταφερθείσες πιστώσεις από το προηγούμενο οικονομικό έτος που δεν χρησιμοποιήθηκαν Πλεόνασμα του προηγούμενου έτους που μεταφέρθηκε -144 248 -515 333 7 677 2 924 Υπόλοιπο οικονομικού έτους 2 897 3 382 (1) Εκ των οποίων 53 742 828 ευρώ αντιστοιχούν στους μισθούς που καταβλήθηκαν στους αποσπασμένους εκπαιδευτικούς από τα κράτη μέλη. 
1 ANNEX 1 Consolidated revenue and expenditure account for the financial years2009 and 2008 - as presented in consolidated accounts of the Schools (with surplus of previous year presented separately) (1 000 euro) 2009 2008 Revenue Subsidies received from the Commission Other revenue Total revenue (a) 138 910 106 951 (2) 245 861 151 908 106 858 (1) 258 766 Expenditure Settled at the close of the financial year Committed and carried over to the following financial year Total expenditure (b) 254 256 4 641 258 897 245 037 4 937 249 974 Result for the financial year (a-b) -131 -4 113 Exchange-rate differences Appropriations carried over from the previous financial year and not used Surplus previous year carried forward -144 248 -515 333 7 677 2 924 Balance for the financial year 2 897 3 382 (1) Includes 53 742 828 euro in salary payments to teachers seconded by the Member States.
(2) Εκ των οποίων 54 454 918 ευρώ αντιστοιχούν στους μισθούς που καταβλήθηκαν στους αποσπασμένους εκπαιδευτικούς από τα κράτη μέλη. 
(2) Includes 54 454 918 euro in salary payments to teachers seconded by the Member States.
Πηγή: Ευρωπαϊκά Σχολεία. 
Source: European Schools.
1 Ενοποιημένοι ισολογισμοί της 31ης Δεκεμβρίου 2009 και της 31ης Δεκεμβρίου 2008 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 (1.000 ευρώ) ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟ 2009 2008 ΠΑΘΗΤΙΚΟ 2009 2008 Προϋπολογισμός Καθαρό ενεργητικό Οφειλέτες Τράπεζες Ταμείο 4 044 9 270 19 302 25 4 243 Προϋπολογισμός Ίδιο κεφάλαιο Αποθεματικά Υπόλοιπο οικονομικού έτους Πιστώσεις μεταφερθείσες από το οικονομικό έτος ν στο οικονομικό έτος ν+1 Λογαριασμοί τρίτων Δικαιώματα που απομένουν προς είσπραξη 4 044 2 580 2 897 4 243 2 312 3 383 9 897 19 414 29 4 592 4 894 10 926 10 712 7 602 8 039 Υποσύνολο 32 641 33 583 Υποσύνολο 32 641 33 583 Εκτός προϋπολογισμού (1) Αποθέματα Λογαριασμοί τρίτων Τράπεζες Ταμείο 256 68 2 218 3 275 127 1 708 4 Εκτός προϋπολογισμού (1) Αποθεματικά από προηγούμενα έτη Αποτελέσματα Λογαριασμοί τρίτων 1 740 537 268 1 651 211 252 Υποσύνολο 2 545 2 114 Υποσύνολο 2 545 2 114 ΣΥΝΟΛΟ 35 186 35 697 ΣΥΝΟΛΟ 35 186 35 697 (1) Οι πράξεις εκτός προϋπολογισμού αφορούν εξωσχολικές δραστηριότητες για τη χρηματοοικονομική διαχείριση των οποίων είναι υπεύθυνα τα Σχολεία (π.χ. σχολικές εκδρομές, προμήθεια βιβλίων, κ.λπ.). 
Consolidated balance sheets as at 31 December 2009 and 31 December 2008 ANNEX 2 (1 000 euro) 1 ASSETS 2009 2008 LIABILITIES 2009 2008 Budget Net fixed assets Debtors Banks Cash 4 044 9 270 19 302 25 4 243 Budget Own capital Reserves Balance for the financial year Appropriations carried over from year n to n+1 Third-party accounts Entitlements to be recovered 4 044 2 580 2 897 4 243 2 312 3 383 9 897 19 414 29 4 592 4 894 10 926 10 712 7 602 8 039 Subtotal 32 641 33 583 Subtotal 32 641 33 583 Off-budget(1) Stocks Third-party accounts Banks Cash 256 68 2 218 3 275 127 1 708 4 Off-budget(1) Reserve from previous years Results Third-party accounts 1 740 537 268 1 651 211 252 Subtotal 2 545 2 114 Subtotal 2 545 2 114 TOTAL 35 186 35 697 TOTAL 35 186 35 697 (1) Off-budget transactions concern extracurricular activities for the financial management of which the Schools are responsible (e.g. school trips, book supplies, etc.); they are handled exclusively at balance-sheet level (revenue and expenditure do not appear in the Schools' revenue and expenditure account).
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 Παρακολούθηση των συστάσεων που διατύπωσε το Συνέδριο στην ετήσια έκθεση για το 2008 Ο ακόλουθος πίνακας παρουσιάζει πληροφοριακά στοιχεία σχετικά με την παρακολούθηση των συστάσεων του Συνεδρίου που διατυπώθηκαν μετά τον έλεγχο για το έτος 2008: 1 Σύσταση 2008 (Ετήσια έκθεση των Σχολείων για το 2008, άρθρο 30) Ευρωπαϊκό Σχολείο Mόναχο Ευρωπαϊκό Σχολείο Λουξεμβούργο I Κεντρικό Γραφείο Παρατηρήσεις Υλοποιήθηκε ΝΑΙ/ΟΧΙ/ά.α/ σε εξέλιξη Υλοποιήθηκε ΝΑΙ/ΟΧΙ/ά.α/σε εξέλιξη Υλοποιήθηκε ΝΑΙ/ΟΧΙ/ά.α/σε εξέλιξη Σύσταση αριθ. 1): να αναθεωρηθεί ο δημοσιονομικός κανονισμός προκειμένου να ληφθούν υπόψη οι προτάσεις του Συνεδρίου για βελτιώσεις, όπως προτείνεται στη γνώμη του Συνεδρίου αριθ. 5/2006 της 18ης Oκτωβρίου 2006. Οι εν λόγω προτάσεις δεν έχουν ληφθεί δεόντως υπόψη, ιδίως όσον αφορά την πλήρη εφαρμογή των αρχών της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. 
1 ANNEX 3 Follow-up of Court’s recommendations raised in the Annual Report 2008 The following table provides information on follow-up of the Court’s recommendations from the 2008 audit: 2008 Recommendations (Schools’ AR 2008, paragraph 30) European School Munich European School Luxembourg I Central Office Comments Implemented YES/NO/NA /in progress Implemented YES/NO/NA/in progress Implemented YES/NO/NA/in progress Recommendation No 1): to revise the Financial Regulation in order to take into account the Court’s proposals for improvements, as suggested in its Opinion No 5/2006 of 18 October 2006.
(Σημείωση: Το άρθρο 104 του δημοσιονομικού κανονισμού των Ευρωπαϊκών Σχολείων της 24ης Oκτωβρίου 2006 ορίζει ότι κάθε τρία έτη, ή όποτε καθίσταται αναγκαίο, το διοικητικό συμβούλιο των Ευρωπαϊκών Σχολείων αναθεωρεί τον κανονισμό.) ά.α. ά.α. 
These proposals have not been completely taken into account, particularly in respect of the full implementation of the accrual accounting principles (Note: In Article 104 of the Financial Regulation of the European Schools of 24 October 2006, it is stated that every three years, or whenever it proves necessary to do so, the Board of Governors of the European Schools will revise the Regulation.)
ΟΧΙ Όσον αφορά τη σύσταση 1, συστάθηκε ομάδα εργασίας στο τέλος του 2009 προκειμένου να αναθεωρήσει τον δημοσιονομικό κανονισμό το 2010. 
N/A N/A NO In relation to Recommendation 1, a working group was created at the end of 2009 in order to review the Financial Regulation for 2010.
2 Σύσταση αριθ. 2): να αποφεύγεται παρουσίαση στην οποία το πλεόνασμα του προηγούμενου έτους περιλαμβάνεται στα «λοιπά έσοδα». 
Recommendation No 2): to avoid a presentation where the surplus of the previous year is included in “other Revenue” YES YES YES Fully respected by all the schools.