natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Το ακόλουθο παράδειγμα αποτελεί ορθή πρακτική: όταν οι γερμανικές πρεσβείες αναζητούν νέα κτίρια και ο προϊστάμενος διοίκησης εντοπίσει πιθανές περιοχές και κτίρια, υπάλληλοι των κεντρικών υπηρεσιών φθάνουν επιτόπου για να ελέγξουν την καταλληλότητά τους και να βοηθήσουν στις διαπραγματεύσεις. 
As an example of good practice, when German embassies are seeking new premises, once the head of administration has identified possible locations, staff from headquarters arrive on site to check their suitability and to help with negotiations.
22 Οι ερωτηθέντες θεώρησαν ότι αυτό αποτελεί ένα από τα κύρια εμπόδια για την εξεύρεση καλύτερων κτιρίων. 
22 This was identified by respondents to the survey as one of the main obstacles when it comes to finding better premises.
Ανάγκη υποστήριξης από τις κεντρικές υπηρεσίες για την εξεύρεση κτιρίου γραφείων στο Νεπάλ Στο Νεπάλ, εξαιτίας της έλλειψης χώρου στο κύριο κτίριο, από το 2007 το ένα τρίτο των υπαλλήλων εργάζονται σε γκαράζ που έχουν μετατραπεί σε γραφεία. 
Need for headquarters support to find an office building in Nepal In Nepal, because of a lack of space in the main building, since 2007 a third of staff have been working in converted garages.
Από το 2009, ένα ακόμη τρίτο των υπαλλήλων εργάζονται σε μεταχειρισμένους προκατασκευασμένους οικίσκους οι οποίοι εγκαταστάθηκαν στον κήπο, γεγονός που βλάπτει την εικόνα της αντιπροσωπείας (βλέπε γράφημα 14). 
Since 2009, another third have been working in second-hand prefabricated cabins installed in the garden, presenting a poor image of the delegation (see Figure 14).
Στο πλαίσιο της αξιολόγησης της αντιπροσωπείας στο Νεπάλ, η οποία διενεργήθηκε τον Ιούνιο του 2011, διατυπώθηκε η σύσταση να προγραμματιστεί η μετακόμιση σε καταλληλότερα και περισσότερο σύγχρονα γραφεία όταν λήξει η σύμβαση μίσθωσης, στο τέλος του 2014. 
The June 2011 evaluation of the delegation to Nepal recommended that a move to more appropriate and modern offices should be planned by the time the lease came to an end in 2014.
Η αντιπροσωπεία δεν διέθετε τον αναγκαίο χρόνο και εμπειρογνωσία ώστε να καταρτίσει υψηλής ποιότητας φάκελο κτιρίου. 
The delegation did not have the time and expertise necessary to produce a high-quality building file.
Θεώρησε λοιπόν ότι μια επίσκεψη ομάδας εμπειρογνωμόνων στη διαχείριση κτιρίων (π.χ. ενός υπευθύνου διαπραγματεύσεων, ενός αρχιτέκτονα και ενός υπευθύνου ασφαλείας) από τις κεντρικές υπηρεσίες θα βοηθούσε την έρευνα για νέα κτίρια, τη διαπραγμάτευση για καλύτερους όρους και τη σύγκριση μεταξύ των διαφόρων κατάλληλων λύσεων. 
It considered that a visit from a team of property-management experts from headquarters (e.g. a negotiator, an architect and a security officer) could help to search for new premises, negotiate the best arrangements and identify and compare suitable solutions.
Εντούτοις, οι κεντρικές υπηρεσίες δεν μπόρεσαν να πραγματοποιήσουν μια τέτοια επίσκεψη, παρά τα έγγραφα αιτήματα της αντιπροσωπείας το 2011 και το 2012. 
However, headquarters was unable to carry out such a visit, despite written requests from the delegation in 2011 and 2012.
Οι κεντρικές υπηρεσίες απάντησαν βεβαίως στην αντιπροσωπεία και την ενθάρρυναν να αναπτύξει την πρότασή της για αγορά οικοπέδου από τη γαλλική πρεσβεία, στην οποία να κατασκευαστούν γραφεία και κατοικία του επικεφαλής αντιπροσωπείας, ωστόσο στη συνέχεια απέρριψαν την πρόταση λόγω έλλειψης πόρων. 
Headquarters did write to the delegation to encourage it to develop its proposal to purchase land from the French embassy and to construct offices and a residence, but then rejected the proposal due to lack of funds.
Η αντιπροσωπεία δεν μπόρεσε να βρει κατάλληλη εναλλακτική λύση και έτσι υπέβαλε φάκελο κτιρίου στον οποίο εισηγείται την ανανέωση της υφιστάμενης σύμβασης μίσθωσης έως το 2024. Ο φάκελος εγκρίθηκε από τις κεντρικές υπηρεσίες τον Νοέμβριο του 2013. 
The delegation was unable to identify a suitable alternative and so submitted a building file to renew the existing lease until 2024 which was approved by headquarters in November 2013.
Παρατηρήσεις 30 Προκατασκευασμένοι οικίσκοι που χρησιμοποιούνται ως γραφεία στο Νεπάλ Πηγή: Eυρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο. 
Observations 30 Pre-fabricated cabins used as offices in Nepal Source: European Court of Auditors.
Υπάρχουν ορισμένες αδυναμίες στον τρόπο με τον οποίο οι αντιπροσωπείες παρουσιάζουν τις διάφορες επιλογές στις κεντρικές υπηρεσίες 36 Στο πλαίσιο της πολιτικής κτιρίων, οι αντιπροσωπείες υποχρεούνται να υποβάλλουν στις κεντρικές υπηρεσίες, μέσω των φακέλων κτιρίου, τα αποτελέσματα της έρευνάς τους στην τοπική αγορά ακινήτων. 
There are some weaknesses in the way delegations present options to headquarters 36 The building policy requires delegations to present to headquarters, through building files, the results of their research into the local property market.
Οι φάκελοι αυτοί περιλαμβάνουν ανάλυση του αν είναι προτιμότερη η μίσθωση ή η αγορά, αξιολόγηση των κατάλληλων επιλογών από την αντιπροσωπεία και η πρότασή της προς την επιτροπή κτιρίων. 
This should include a discussion of whether to rent or buy, their assessment of suitable options and their proposal to the Building Committee.
Ωστόσο: α) οι αντιπροσωπείες δεν καταρτίζουν φακέλους κτιρίου για όλες τις νέες συμβάσεις· β) οι φάκελοι κτιρίου είναι περιττά λεπτομερείς όταν οι αντιπροσωπείες δεν σκοπεύουν να μετακομίσουν· γ) στους φακέλους κτιρίου σπανίως αναλύεται η πιθανότητα αγοράς, ενώ η επιλογή αυτή δεν συγκρίνεται με το κόστος μίσθωσης· δ) σε ορισμένους φακέλους κτιρίου, οι αντιπροσωπείες δεν παρουσιάζουν τις επιλογές με συγκρίσιμο τρόπο· ε) στις κατευθυντήριες γραμμές για την κατάρτιση των φακέλων κτιρίου δεν λαμβάνεται υπόψη ο χώρος που εκμισθώνεται σε άλλους οργανισμούς και τα έσοδα που αποφέρει η συστέγαση. 
However: (a) delegations do not produce building files for all new contracts; (b) building files are unnecessarily detailed when delegations have no intention of moving; (c) building files rarely discuss the possibility of buying and do not compare it with the cost of renting; (d) in some building files, delegations do not present options in a comparable way; (e) guidance on preparing building files does not take into account space rented to other organisations and income generated by co-location.
Γράφημα 14 
Figure 14
Παρατηρήσεις 31 Οι αντιπροσωπείες δεν καταρτίζουν φακέλους κτιρίου για όλες τις νέες συμβάσεις 37 Ορισμένες φορές οι αντιπροσωπείες υπογράφουν σύμβαση ακινήτου χωρίς, όπως απαιτείται, να καταρτίσουν και να υποβάλουν φάκελο κτιρίου στην επιτροπή κτιρίων. 
Observations 31 Delegations do not produce building files for all new contracts 37 Delegations sometimes sign a building contract without producing and submitting a building file to the Building Committee, as required.
Παραδείγματος χάριν, δεν υπήρξε φάκελος κτιρίου για τη σύμβαση, αξίας 230 000 ευρώ, που αφορούσε τα γραφεία στη Βενεζουέλα, η οποία υπεγράφη το 2013, ούτε για τη σύμβαση, αξίας 240 000 ευρώ, που αφορούσε την κατοικία του επικεφαλής της αντιπροσωπείας στο Νεπάλ, η οποία υπεγράφη το 2011. 
For example, there was no building file for the 230 000 euro contract for Venezuela offices signed in 2013 or the 240 000 euro contract for the residence in Nepal signed in 2011.
Οι φάκελοι κτιρίου είναι περιττά λεπτομερείς όταν οι αντιπροσωπείες δεν σκοπεύουν να μετακομίσουν 38 Η σταθερότητα αποτελεί στόχο της πολιτικής κτιρίων, επομένως υπάρχει βάσιμος λόγος να προτιμάται η συνέχιση της μίσθωσης υφιστάμενου κτιρίου εάν αυτό ανταποκρίνεται στις ανάγκες της αντιπροσωπείας και είναι οικονομικώς αποδοτικό. 
Building files are unnecessarily detailed when delegations have no intention of moving 38 Stability is an objective of the building policy, so there is good reason for preferring to continue with the lease for an existing building if it meets the delegation’s needs and provides value for money.
Σε κάθε περίπτωση, η συνήθης σύμβαση μίσθωσης περιέχει ρήτρα που επιτρέπει στην αντιπροσωπεία να λύσει ανά πάσα στιγμή τη σύμβαση με τρίμηνη προειδοποίηση. 
In any case, the standard lease agreement has a clause enabling the delegation to terminate the contract with 3 months’ notice at any time.
39 Εντούτοις, δεν υφίσταται επί του παρόντος διαφορά μεταξύ των κατευθυντήριων γραμμών για την κατάρτιση φακέλων κτιρίου με σκοπό τη συνέχιση υφιστάμενης μίσθωσης και των κατευθυντήριων γραμμών για την κατάρτιση φακέλων κτιρίου με σκοπό την επιλογή —όταν είναι αναγκαία η μετακόμιση— του καταλληλότερου κτιρίου μεταξύ των υφιστάμενων επιλογών. Στην πρώτη περίπτωση, η σύγκριση με εναλλακτικές επιλογές είναι τεχνητή και λιγότερο χρήσιμη από το να αποδειχθεί ότι το κτίριο εξακολουθεί να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της αντιπροσωπείας, σύμφωνα με την πολιτική κτιρίων και τις τιμές της αγοράς (βλέπε πλαίσιο 3). 
39 However, there is currently no difference between the guidance for preparing building files which aim to continue an existing lease and the guidance for preparing building files which aim to select — when a move is needed — the best building among a number of options. In the first case, a comparison with alternative options is artificial and less meaningful than demonstrating that the building still meets the delegation’s needs in accordance with the building policy and in line with market rates (see Box 3).
Στη δεύτερη περίπτωση, οι αντιπροσωπείες μπορεί να χρειαστούν περισσότερη υποστήριξη από τις κεντρικές υπηρεσίες προκειμένου να διενεργήσουν πληρέστερη αξιολόγηση, στην οποία να περιλαμβάνεται σύγκριση των κατάλληλων και ρεαλιστικών επιλογών που αναφέρονται στον σχετικό κατάλογο. 
In the second case, delegations may require more support from headquarters to carry out a more comprehensive assessment, including a comparison of suitable and realistic shortlisted options.
23 Παραδείγματος χάριν, όσον αφορά τις γερμανικές πρεσβείες θεωρείται ότι θα παραμείνουν εκεί που βρίσκονται, εκτός εάν συντρέχει ιδιαίτερα επιτακτικός λόγος μετακόμισης. 
23 For German embassies, for example, there is an assumption that embassies will remain where they are, unless there is a particularly compelling reason to move.
Όταν οι αντιπροσωπείες αποφασίζουν να μην μετακομίσουν, η εξέταση των εναλλακτικών λύσεων είναι τεχνητή και ελάχιστα χρήσιμη Στόχος του φακέλου κτιρίου του 2013 για τα γραφεία στη Ρουάντα (βλέπε παράρτημα II) ήταν να αιτιολογηθεί η συνέχιση της υφιστάμενης σύμβασης μίσθωσης. 
When delegations intend to stay put, examining alternatives can be artificial and of limited value The objective of the 2013 building file for Rwanda offices (see Annex II) was to justify continuing the existing rental agreement.
Αυτό είχε καταστεί σαφές από την έκθεση αποστολής των κεντρικών υπηρεσιών που επισυναπτόταν στον φάκελο κτιρίου και με την οποία δινόταν στην αντιπροσωπεία η οδηγία να διαπραγματευθεί την παράταση της σύμβασης μίσθωσης για τα κτίρια γραφείων και αυτό σε σύντομο χρονικό διάστημα μετά τη διερεύνηση της αγοράς, όπως απαιτείτο στο πλαίσιο της έκθεσης που θα υποβαλλόταν στην επιτροπή κτιρίων. 
This was clear from a mission report from headquarters annexed to the building file instructing the delegation to negotiate an extension to the lease agreement for the office buildings quickly after exploring the market as required for the purposes of a report to the Building Committee.
Επομένως, μολονότι στον φάκελο κτιρίου περιλαμβανόταν ανάλυση του καταλόγου με τις κατάλληλες και ρεαλιστικές επιλογές, η χρησιμότητά της ήταν περιορισμένη δεδομένου ότι δεν υπήρχε πρόθεση μετακόμισης. 
Therefore, although the building file included an analysis of a shortlist of suitable, realistic options, this had limited value because there was no intention of moving.
Παρατηρήσεις 32 Στους φακέλους κτιρίου σπανίως αναφέρεται η πιθανότητα αγοράς της οποίας το κόστος δεν συγκρίνεται με το κόστος της μίσθωσης 40 Σε μόλις 5 από τους 30 φακέλους κτιρίου που εξετάστηκαν αναφερόταν η δυνατότητα αγοράς (βλέπε γράφημα 12), και σε όλες τις περιπτώσεις το ενδεχόμενο αυτό απορρίφθηκε. 
Observations 32 Building files rarely discuss the possibility of buying and do not compare it with the cost of renting 40 Of the 30 building files examined, only five discussed the possibility of buying (see Figure 12), and in all cases buying was rejected.
Κανένας από τους φακέλους κτιρίου που εξετάστηκαν δεν περιείχε σύγκριση της μίσθωσης με την αγορά κτιρίου με αντιπαραβολή των εκτιμώμενων μελλοντικών δαπανών. Τον Μάρτιο του 2015, οι κεντρικές υπηρεσίες ενημέρωσαν τους επικεφαλής αντιπροσωπείας ότι στο μέλλον το τμήμα Υποδομών των κεντρικών υπηρεσιών θα αναλάβει τους υπολογισμούς που αφορούν τη σύγκριση της αγοράς με τη μίσθωση24. 
None of the building files examined presented a comparison of renting with buying that included a comparison of the estimated future costs. In March 2015, headquarters informed heads of delegation that, in future, the Headquarters Infrastructure Division will carry out the calculations to compare buying with renting24.
Ωστόσο, η μέθοδος που θα χρησιμοποιηθεί δεν αναφέρεται στην πολιτική κτιρίων της ΕΥΕΔ. 
However, the method used is not disclosed in the EEAS building policy.
Στην προηγούμενη πολιτική κτιρίων διευκρινιζόταν ο τρόπος υπολογισμού της οικονομικής απόδοσης της επένδυσης που αποτελούσε τη βάση σύγκρισης της αγοράς με τη μίσθωση για προτεινόμενη περίοδο 20 ετών25. 
The previous building policy explained how to calculate the financial return on an investment as a basis for comparing purchasing with renting over a suggested period of 20 years25.
Στην πράξη, οι συζητήσεις περί μίσθωσης ή αγοράς δεν αποδεικνύουν ότι η προτεινόμενη λύση είναι αποδοτικότερη από οικονομική άποψη (βλέπε πλαίσιο 4). 
In practice, rent-or-buy discussions do not demonstrate that the proposed solution represents better value for money (see Box 4).
24 Σημείωμα του γενικού διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών προς τους επικεφαλής αντιπροσωπείας στις 30 Μαρτίου 2015. 
24 Note from managing director administration and finance to heads of delegation of 30 March 2015.
25 Η εναπομένουσα αξία ενός αγορασμένου ακινήτου αποτελεί σημαντικό παράγοντα σε αυτό τον υπολογισμό, αλλά και παράγοντα δύσκολο στην ακριβή εκτίμησή του. 
25 The residual value of purchased property is an important factor in this calculation and one which is difficult to estimate accurately.
Παραδείγματος χάριν, η αξία της κατοικίας στην Ουάσινγκτον που αγοράστηκε το 1971 για ποσό που αντιστοιχεί σε 2,4 εκατομμύρια ευρώ έχει τριπλασιαστεί, ενώ η αξία του κτιρίου γραφείων στην Αργεντινή, που αγοράστηκε το 1992 για ποσό που αντιστοιχεί σε 1,5 εκατομμύρια ευρώ, εκτιμάται στα 1,6 εκατομμύρια ευρώ. 
For example, the value of the residence in Washington DC purchased in 1971 for the equivalent of 2.4 million euro has trebled whilst the value of the office building in Argentina, purchased in 1992 for the equivalent of 1.5 million euro is estimated at 1.6 million euro.
Οι αντιπροσωπείες δεν αποδεικνύουν ότι η αγορά είναι οικονομικώς αποδοτικότερη από τη μίσθωση κτιρίου Την περίοδο 2010-2011, όταν η αντιπροσωπεία στο Νεπάλ πρότεινε την αγορά οικοπέδου από τη γαλλική πρεσβεία προκειμένου να κατασκευαστούν γραφεία και η κατοικία του επικεφαλής αντιπροσωπείας, οι κεντρικές υπηρεσίες δεν απαίτησαν να αποδειχθεί ότι η αγορά και η κατασκευή κτιρίου αποτελούσαν λύση οικονομικώς αποδοτικότερη από τη μίσθωση. 
Delegations do not show that purchasing is better value for money than renting In 2010-2011, when the delegation in Nepal was proposing to purchase a plot of land from the French embassy and to construct offices and a residence, it was not required by headquarters to demonstrate that purchasing and construction represented better value for money than renting.
Το ίδιο συνέβη και στην Ουάσινγκτον, όταν η αντιπροσωπεία είχε την ευκαιρία να αγοράσει το 2010 το κτίριο γραφείων. 
The same occurred in Washington DC, when the delegation had the opportunity to purchase the office building in 2010.
Η αγορά αποκλείστηκε χωρίς να διερευνηθούν οι επιλογές χρηματοδότησης και τα φορολογικά οφέλη, μολονότι η απόκτηση του κτιρίου θα είχε βελτιώσει την παρουσία της αντιπροσωπείας και ο επιπλέον χώρος θα μπορούσε να είχε χρησιμοποιηθεί για συστέγαση με κάποια άλλη πρεσβεία. 
Purchasing was excluded without exploring financing options and tax advantages, even though ownership of the building could have improved the delegation’s presence and the additional space could have been used for co-location with another embassy.
Σε ορισμένους φακέλους κτιρίου, οι αντιπροσωπείες δεν παρουσιάζουν τις επιλογές με συγκρίσιμο τρόπο 41 Μια ορθή πρακτική που διαπιστώθηκε ότι ακολουθήθηκε σε ορισμένους φακέλους κτιρίου ήταν η σύγκριση των επιλογών του καταλόγου με τα κριτήρια επιλογής υπό μορφή πίνακα. 
In some building files, delegations do not present options in a comparable way 41 A good practice found in some building files was the comparison of shortlisted options against the selection criteria in the form of a table.
Ως παράδειγμα παρατίθεται το γράφημα 15 το οποίο είναι ένας σύνθετος πίνακας που βασίζεται σε αυτούς που εντοπίστηκαν στους φακέλους κτιρίου για τα γραφεία στη Ρουάντα, τη Γουατεμάλα και το Λάος. 
By way of illustration, Figure 15 is a composite table based on those found in the building files for the Rwanda, Guatemala and Laos offices.
Η βαθμολόγηση και τα σχόλια παρατίθενται απλώς ενδεικτικά. 
The allocation of points and the comments are for illustrative purposes only.
Τέτοιου είδους πίνακας διευκολύνει τη σύγκριση των διαφορετικών επιλογών ώστε να επιτυγχάνεται μια ισόρροπη συνολική αξιολόγηση. 
A table such as this makes it easy to compare the different options in order to arrive at a balanced overall assessment.
Ο πίνακας θα μπορούσε να επεκταθεί, παραδείγματος χάριν για να συμπεριλάβει τα εφάπαξ έξοδα που αφορούν τη μετακόμιση (π.χ. εργασίες διαρρύθμισης των χώρων και ασφάλειας), τα έξοδα λειτουργίας ή τα έσοδα από τη συστέγαση. 
The table could also be extended, for example, to include the one-off costs associated with moving buildings (e.g. fitting-out and security works), running costs or revenue from co-location.
Παρατηρήσεις 33 Χαρακτηριστικό παράδειγμα ορθής πρακτικής με πίνακα σύγκριση διαφόρων επιλογών Κτίριο Κριτήρια ποιότητας Κριτήρια τιμής Κριτήρια μεγέθους Ασφάλεια και φύλαξη (μέγιστη βαθμολογία 50) Λειτουργικότητα (μέγιστη βαθμολογία 30) Θέση και εικόνα (μέγιστη βαθμολογία 20) Σύνολο βαθμολογίας ως προς την ποιότητα (μέγιστη βαθμολογία 100) Συνολικό ετήσιο μίσθωμα σε ευρώ Τιμή ανά τ.μ. σε ευρώ Σύνολο τ.μ. Τ. μ. ανά άτομο (για γραφεία) Υπάρχουν Επιλογή 1 ορισμένες Σύγχρονο κτίριο Καλή εικόνα 60 25 000 16,67 1 500 38 ανησυχίες 24 16 20 Άριστες Νέο κτίριο Σε διπλωματική Επιλογή 2 38 28 περιοχή 84 22 000 15,71 1 400 35 18 Μπορούν να Υπάρχουν ορισμέ-Εκτός της διπλω-Επιλογή 3 προσαρμοστούν νες ανησυχίες ματικής περιοχής 49 20 000 12,5 1 600 40 25 14 10 Πηγή: Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο βάσει των φακέλων κτιρίου για τα γραφεία στη Ρουάντα, τη Γουατεμάλα και το Λάος. 
Observations 33 Illustrative good practice example of a table comparing options Building Quality criteria Price criteria Size criteria Safety and security (max 50) Functionality (max 30) Location and image (max 20) Total quality points (max 100) Total annual rental euro Price per m2 euro m2 total m2 per person (for offices) Option 1 Some concerns Modern building Good image 60 25 000 16.67 1 500 38 20 24 16 Option 2 Excellent New building In diplomatic area 84 22 000 15.71 1 400 35 38 28 18 Can be adapted Some concerns Outside diplomatic Option 3 25 14 area 49 20 000 12.5 1 600 40 10 Source: European Court of Auditors based on building files for offices in Rwanda, Guatemala and Laos.
42 Η προσέγγιση αυτή έρχεται σε αντίθεση με άλλους φακέλους κτιρίου στους οποίους οι επιλογές εξετάζονταν με τρόπο που δεν ήταν τόσο εύκολα συγκρίσιμος, παραδείγματος χάριν παρουσιάζοντας με τυχαίο τρόπο συγκεκριμένα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. 
42 This approach contrasted with other building files which examined the options in a less readily comparable way, for example, by randomly presenting particular advantages and disadvantages.
Ορισμένες φορές οι αντιπροσωπείες παραλείπουν ορισμένες βασικές πληροφορίες από τους φακέλους κτιρίου, όπως το κόστος ανά τ.μ. ή το εμβαδόν ανά άτομο για τα κτίρια γραφείων ή τη μη συμμόρφωση με το ανώτατο όριο ως προς το εμβαδόν. Σε 8 από τους 30 εξετασθέντες φακέλους κτιρίου, η λύση που προτάθηκε στην επιτροπή κτιρίων δεν βασιζόταν σε άρτια ανάλυση από την αντιπροσωπεία (βλέπε γράφημα 12). 
Delegations sometimes omit key information from building files such as cost per m2, or space per person for office buildings, or non-compliance with the space ceiling. In 8 of the 30 building files examined, the solution proposed to the Building Committee was not based on a sound analysis by the delegation (see Figure 12).
Επιπλέον, μολονότι οι φάκελοι κτιρίου συχνά αναφέρουν το κόστος της προτεινόμενης λύσης μετά τις διαπραγματεύσεις, το συγκρίνουν με το κόστος των εναλλακτικών κτιρίων πριν από τις διαπραγματεύσεις. 
Moreover, although building files often show the cost of the proposed solution after negotiations, they compare this with the cost of alternative buildings before negotiations.
Γράφημα 15 
Figure 15
Παρατηρήσεις 34 Στις κατευθυντήριες γραμμές για την κατάρτιση των φακέλων κτιρίου δεν λαμβάνεται υπόψη ο χώρος που εκμισθώνεται σε άλλους οργανισμούς και τα έσοδα που αποφέρει η συστέγαση 43 Στην έκθεση του 2014 για τη συστέγαση26 διευκρινίζεται ότι η ΕΥΕΔ δεν διαθέτει το αναγκαίο ανθρώπινο δυναμικό ώστε να αναπτύξει κοινά πρότυπα και να καταρτίσει έγγραφα αναφοράς για τη συστέγαση. 
Observations 34 Guidance on preparing building files does not take into account space rented to other organisations and income generated by co-location 43 The 2014 report on co-location26 explains that the EEAS does not have the necessary manpower to develop common standards and produce reference documents for co-location.
Επομένως, στις κατευθυντήριες γραμμές για την κατάρτιση των φακέλων κτιρίου (βλέπε σημείο 31) δεν διευκρινίζεται με ποιον τρόπο ο χώρος γραφείων που εκμισθώνεται σε πρεσβείες των κρατών μελών και άλλους οργανισμούς και όργανα της ΕΕ λαμβάνεται υπόψη στον υπολογισμό του εμβαδού ανά άτομο. 
Consequently, guidance on preparing building files (see paragraph 31) does not explain how office space rented to Member States’ embassies and other EU institutions and bodies should be taken into account in the calculation of space per person.
Στις κατευθυντήριες γραμμές δεν αναφέρεται επίσης με ποιον τρόπο τα σχετικά έσοδα από τα μισθώματα λαμβάνονται υπόψη στον υπολογισμό του κόστους ανά τ.μ. Ορισμένες γνωμοδοτήσεις της επιτροπής κτιρίων (κεντρικές υπηρεσίες) δεν εκδίδονται εγκαίρως ούτε είναι πειστικές 44 Στο τελικό στάδιο της διαδικασίας φακέλου κτιρίου, η επιτροπή κτιρίων (κεντρικές υπηρεσίες) εξετάζει την πρόταση της αντιπροσωπείας και διατυπώνει τη γνώμη της. 
Guidance also omits to explain how the associated income should be taken into account in calculating the cost per m2. Some Headquarters Building Committee opinions are not timely or convincing 44 In the final stage of the building-file procedure, the Headquarters Building Committee examines the delegation’s proposal and issues its opinion.
Η έγκριση από την επιτροπή κτιρίων είναι αναγκαία για την υπογραφή της σύμβασης27. 
The Building Committee’s approval is necessary before a contract can be signed27.
Ωστόσο: α) οι χρονοβόρες διαδικασίες παρεμποδίζουν την υπογραφή ορισμένων συμβάσεων· β) ορισμένες αποφάσεις δεν καταδεικνύουν αδιαμφισβήτητα ότι η επιλεγείσα λύση ευθυγραμμίζεται με τις τιμές της αγοράς· γ) σε ορισμένες αποφάσεις δεν λαμβάνεται επαρκώς υπόψη το εμβαδόν. Οι χρονοβόρες διαδικασίες παρεμποδίζουν την υπογραφή ορισμένων συμβάσεων 45 Η επιτροπή κτιρίων γνωμοδοτεί επί των φακέλων κτιρίου που εξετάζει. 
However: (a) lengthy procedures prevent the signature of some contracts; (b) some decisions do not convincingly demonstrate that the selected solution is in line with market rates; (c) some decisions do not sufficiently take floor space into consideration. Lengthy procedures prevent the signing of some contracts 45 The Building Committee adopts opinions on the building files it examines.