natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Μολονότι η αντιπροσωπεία της ΕΕ στη Βοσνία-Ερζεγοβίνη είχε προηγούμενη εμπειρία με την κινητοποίηση του μηχανισμού, οι αντιπροσωπείες στις χώρες που επλήγησαν από την επιδημία του Έμπολα, στην αρχή της κρίσης, είχαν περιορισμένες γνώσεις σχετικά με τις δυνατότητες που παρείχε ο ΜΠΠΕ, παρά το σημείωμα που τους είχε απευθύνει η ΓΔ Ανθρωπιστικής Βοήθειας και Πολιτικής Προστασίας το 201225. 
While the EUD to Bosnia and Herzegovina had previous experience in triggering the mechanism, the EUDs in the countries affected by the Ebola outbreak had limited awareness of the possibilities offered by the UCPM at the outset of the crisis, despite the note sent by ECHO in 201225.
Σε συνεδρίαση της επιτροπής υγειονομικής ασφάλειας που πραγματοποιήθηκε τον Αύγουστο του 2014, η ΓΔ Ανθρωπιστικής Βοήθειας και Πολιτικής Προστασίας ενημέρωσε τα κράτη μέλη ότι είχε λάβει την πρωτοβουλία να επικοινωνήσει με τις πληγείσες χώρες. Παρά ταύτα, δεν μπορέσαμε να εντοπίσουμε στοιχεία που να αποδεικνύουν άμεσα τις πρωτοβουλίες που έλαβε η Επιτροπή, είτε απευθείας η ίδια είτε μέσω της ΕΥΕΔ, για παρότρυνση των πληγεισών χωρών να ζητήσουν την ενεργοποίηση του μηχανισμού. 
At a Health Security Committee meeting in August 2014, ECHO informed Member States that it had taken the initiative of contacting the affected countries; nevertheless, we were unable to obtain direct evidence of proactive steps taken by the Commission, either directly or through the EEAS, to encourage the affected countries to request activation.
23 Άρθρο 16, παράγραφος5, της απόφασης. 
23 Article 16(5) of the Decision.
24 Στο Νεπάλ, ο επικεφαλής της αντιπροσωπείας της ΕΕ είχε επισημάνει το ανεπαρκές επίπεδο ετοιμότητας της ίδιας της αντιπροσωπείας σε περίπτωση που θα συνέβαιναν τα χειρότερα δύο μήνες πριν από τον σεισμό. 
24 In Nepal, the head of the EU delegation signalled the inadequate level of preparedness of the EUD itself in the event of a worst-case scenario 2 months prior to the earthquake striking.
Μολονότι το μέγεθος της καταστροφής ήταν εξαιρετικά μεγάλο, ήταν λιγότερο σοβαρό από αυτό που προέβλεπε αυτό το χειρότερο σενάριο και, για τον λόγο αυτό, η αντιπροσωπεία κατάφερε να παράσχει την αναγκαία υποστήριξη στην ομάδα ΠΠΕΕ. 
While the scale of the disaster was very significant, it was less severe than foreseen in this worst-case scenario, and therefore the EUD was able to provide the necessary support to the EUCP team.
25 Η Επιτροπή απέστειλε σημειώματα στους επικεφαλής των αντιπροσωπειών της ΕΕ το 2012 και στο τέλος του 2014, στα οποία ανέλυε την αποστολή του ΜΠΠΕ και τον τρόπο με τον οποίο οι πληγείσες χώρες θα μπορούσαν αν ζητήσουν βοήθεια. 
25 The Commission sent notes to the heads of EU delegations in 2012 and at the end of 2014 explaining the workings of the UCPM and how affected countries could request assistance.
Παρατηρήσεις 22 Η Επιτροπή χρησιμοποίησε το υφιστάμενο επιτόπιο δίκτυο της ΓΔ Ανθρωπιστικής Βοήθειας και Πολιτικής Προστασίας, αλλά θα μπορούσαν να διερευνηθούν ευρύτερες συνεργίες πολιτικής προστασίας 38 Μετά από κάθε ενεργοποίηση, η Επιτροπή θα πρέπει να αναζητά συνεργίες μεταξύ του ΜΠΠΕ και άλλων μηχανισμών της ΕΕ, ιδίως με τον τομέα ανθρωπιστικής βοήθειας της ΕΕ26. 
Observations 22 The Commission made use of the existing ECHO Field Network, but greater civil protection synergies could be sought 38 Following an activation, the Commission should seek synergies between the UCPM and other EU instruments, in particular with EU humanitarian aid26.
Οι εκτελεστικοί κανόνες της απόφασης της Επιτροπής δεν αναφέρονται ρητώς σε συνεργίες και η Επιτροπή δεν έχει προσδιορίσει ποιες συγκεκριμένες ενέργειες χρειάζονται προκειμένου να επιτευχθούν οι συνεργίες αυτές. 
The implementing rules of the Commission’s Decision do not explicitly address synergies and the Commission has not identified the practical steps involved in achieving them.
Κατά την ανάλυση των τριών καταστροφών, διαπιστώσαμε ότι καταβλήθηκαν προσπάθειες, παρότι κυρίες περιστασιακά, για τον συντονισμό και τη σύνδεση με άλλα μέσα, ιδίως με την ανθρωπιστική και αναπτυξιακή βοήθεια. 
When analysing the three disasters, we identified efforts to coordinate and link with other instruments, especially with humanitarian and development aid, although this was mainly done on an ad hoc basis.
39 Και στις τρεις περιπτώσεις που εξετάστηκαν, οι εμπειρογνώμονες του επιχειρησιακού δικτύου της ΓΔ Ανθρωπιστικής Βοήθειας και Πολιτικής Προστασίας αναπτύχθηκαν επί τόπου συγχρόνως με τις ομάδες ΠΠΕΕ, παρέχοντας συγκεκριμένα πληροφορίες στο ERCC και συμμετέχοντας σε συντονιστικές συσκέψεις. 
39 In all three cases examined, ECHO Field Network experts were deployed on the ground at the same time as the EUCP teams and modules, providing information to the ERCC and attending coordination meetings.
Από αυτή την άποψη, η Επιτροπή αξιοποίησε σωστά το υφιστάμενο δίκτυο στο πλαίσιο της συνολικής αντίδρασής της. 
In this way, the Commission made good use of the existing network in its overall response.
40 Παρ’ όλα αυτά, δεν έχουν αξιοποιηθεί πλήρως οι δυνητικές συνεργίες μεταξύ των τομέων της πολιτικής προστασίας και της ανθρωπιστικής βοήθειας. 
40 Nevertheless, potential synergies have not been fully exploited between the civil protection and humanitarian assistance areas.
Οι εργαζόμενοι στο επιτόπιο δίκτυο της ΓΔ Ανθρωπιστικής Βοήθειας και Πολιτικής Προστασίας διαθέτουν εμπειρογνωσία όσον αφορά το σύστημα ανθρωπιστικής βοήθειας των Ηνωμένων Εθνών, δίχως όμως να είναι, κατά κανόνα, εκπαιδευμένοι σε ζητήματα πολιτικής προστασίας. 
The ECHO Field Network’s staff are experts in the UN humanitarian aid system but are typically not trained in matters of civil protection.
Στην έκθεσή της για τα διδάγματα που αντλήθηκαν στο Νεπάλ, η Επιτροπή αναγνώρισε ότι η πολιτική προστασία θα μπορούσε να χρησιμοποιεί περισσότερο και ταχύτερα το δίκτυο των εταίρων ανθρωπιστικής βοήθειας για τις αξιολογήσεις που διενεργεί. 
In its lessons-learned report on Nepal, the Commission acknowledged that ‘Civil protection could make more/quicker use of the humanitarian aid partner network for assessments’.
Η Επιτροπή σεβάστηκε τον ηγετικό ρόλο του OCHA των Ηνωμένων Εθνών και υιοθέτησε ευέλικτες συντονιστικές δομές οι οποίες εναρμονίζονταν με τον συνολικό μηχανισμό των Ηνωμένων Εθνών 41 Σύμφωνα με το νομικό πλαίσιο, οι συντονιστικές δραστηριότητες της Επιτροπής πρέπει να είναι πλήρως ενσωματωμένες στις συνολικές συντονιστικές προσπάθειες του OCHA των Ηνωμένων Εθνών και να σέβονται τον ηγετικό ρόλο του27. 
The Commission respected UN OCHA’s leading role and adopted flexible coordination structures in coherence with the overall UN set-up 41 According to the legal framework, the Commission’s coordination activities should be fully integrated into UN OCHA’s overall coordination efforts and respect UN OCHA’s leading role27.
Παρότι η έννοια της πλήρους ενσωμάτωσης δεν διευκρινίζεται περαιτέρω, στο σχέδιο των επιχειρησιακών κατευθυντήριων οδηγιών για τον επιτόπιο συντονισμό μεταξύ της ομάδας ΠΠΕΕ και της UNDAC αναφέρονται τρεις τομείς στους οποίους η πλήρης ενσωμάτωση είναι δυνατή και επιθυμητή: αξιολόγηση, συντονισμός και διαχείριση πληροφοριών28. 
Although ‘full integration’ is not further defined, the draft operational guidelines for field cooperation between EUCP and UNDAC teams cite three areas where ‘full integration is possible and desirable’: assessment, coordination and information management28.
26 Άρθρο 16, παράγραφος 11, της απόφασης. 
26 Article 16(11) of the Decision.
27 Άρθρο 16, παράγραφος 2, της απόφασης. 
27 Article 16(2) of the Decision.
Η υποχρέωση ενσωμάτωσης του συντονισμού ισχύει μόνο για το OCHA και όχι για άλλους οργανισμούς των Ηνωμένων Εθνών. 28 «Draft operational guidelines for field cooperation between EU civil protection and UNDAC teams: Civil Protection Committee, Information Exchange on Ongoing Activities», 21-22 Οκτωβρίου 2009. 
The obligation with regard to integrating the coordination only applies to UN OCHA, not to other UN organisations. 28 Draft operational guidelines for field cooperation between EU civil protection and UNDAC teams: Civil Protection Committee, information exchange on ongoing activities, 21-22 October 2009.
Παρατηρήσεις 23 42 Στην πράξη, ο βαθμός ενσωμάτωσης στο σύστημα των Ηνωμένων Εθνών καλύπτει ευρύ φάσμα. 
Observations 23 42 In practice, the degree of integration in the UN system falls across a broad spectrum.
Μπορούν κάλλιστα να υπάρχουν κοινές αποστολές αξιολόγησης ΕΕ και UNDAC, ομάδες ΠΠΕΕ που είναι ενταγμένες στο συγκροτηθέν εντός της UNDAC επιτόπιο κέντρο συντονισμού επιχειρήσεων (OSOCC), ομάδες της ΕΕ και της UNDAC που δρουν εκ παραλλήλου ή να μην υπάρχει καν ομάδα της UNDAC. 
There might be joint EU/UNDAC assessment missions, EUCP teams integrated into the UNDAC-established On-site Operations Coordination Centre (OSOCC), parallel EU and UNDAC teams or no UNDAC team at all.
Δεν ακολουθείται κάποια προσέγγιση «ενιαίας αντιμετώπισης». 
There is no ‘one size fits all’ approach.
Το πόσο καλά θα ενσωματωθούν οι ομάδες ΠΠΕΕ στην ευρύτερη συντονιστική δομή είναι κάτι που εξαρτάται κατά πολύ από τις εκάστοτε συνθήκες: όσο μεγαλύτερη είναι η συνεισφορά της ΕΕ στις επιχειρήσεις διάσωσης, τόσο επιτακτικότερη είναι η ανάγκη ενός ισχυρού συντονιστικού ρόλου εκ μέρους της ΕΕ. 
How well EUCP teams will fit into the overall coordination structure is very context specific: the greater the EU contribution to rescue operations, the greater the need for a strong EU coordination role.
43 Η κατάσταση αυτή αναδεικνύεται με σαφήνεια από τη μεγάλη ανομοιογένεια των συντονιστικών δομών που λειτούργησαν στη συνεργασία με τα Ηνωμένα Έθνη για τις τρεις υπό εξέταση καταστροφές. 
43 This is illustrated by the very different coordination structures with the UN in place for the three examined disasters.
Στη Βοσνία-Ερζεγοβίνη δεν υπήρχε ομάδα UNDAC,\ και για τον λόγο αυτό ο Μόνιμος Συντονιστής των Ηνωμένων Εθνών και ο επικεφαλής της αντιπροσωπείας της ΕΕ ή ο Ειδικός Εντεταλμένος της ΕΕ συμφώνησαν ανεπίσημα να αναθέσουν στην ομάδα ΠΠΕΕ την ευθύνη συντονισμού της εισερχόμενης βοήθειας πολιτικής προστασίας. 
In Bosnia and Herzegovina, due to the absence of a UNDAC team, the UN resident coordinator and the EU head of delegation/EUSR agreed informally to assign to the EUCP team the responsibility for coordinating incoming civil protection assistance.
Παράλληλα, βέβαια, η ΕΕ σεβάστηκε τον ηγετικό ρόλο των Ηνωμένων Εθνών στον συντονισμό της ανθρωπιστικής βοήθειας μέσω του «συστήματος συνεργατικών σχημα-τισμών»29 που συνέστησε στη χώρα το Πρόγραμμα Ανάπτυξης των Ηνωμένων Εθνών. Στο Νεπάλ, οι ομάδες ΠΠΕΕ ενσωματώθηκαν στη δομή OSOCC των Ηνωμένων Εθνών και στο σύστημα συνεργατικών σχηματισμών. Κατά τη διάρκεια της επιδημικής έκρηξης του Έμπολα, στις ομάδες της UNDAC τοποθετήθηκαν εμπειρογνώμονες της ΕΕ ως συνδεδεμένα μέλη. 
At the same time, the EU respected the UN’s lead on humanitarian aid coordination through the ‘cluster system’29 established by the UN Development Programme in Bosnia and Herzegovina. In Nepal, the EUCP teams were integrated into the UN OSOCC structure and the cluster system. During the Ebola outbreak, EU experts were deployed to the UNDAC teams as associated members.
Παρά τις διαφορές κάθε περίπτωσης, το Συνέδριο διαπίστωσε ότι, και στις τρεις περιπτώσεις, η Επιτροπή σεβάστηκε την ηγετική θέση των Ηνωμένων Εθνών. 44 Η ενσωμάτωση των εμπειρογνωμόνων ΠΠΕΕ στη δομή OSOCC των Ηνωμένων Εθνών στο Νεπάλ δεν μας επέτρεψε να προσδιορίσουμε με σαφήνεια και να απομονώσουμε τη συνεισφορά της ΕΕ στις συνολικές συντονιστικές προσπάθειες ούτε και την προστιθέμενη αξία της. 
While these cases differed, the Court found that, in all three cases, the Commission respected the UN’s lead. 44 The integration of EUCP experts into the UN OSOCC structure in Nepal made it difficult for us to clearly and separately identify the EU contribution to the overall coordination efforts and its added value.
Παρότι οι εκθέσεις δραστηριότητας της ομάδας ΠΠΕΕ έδιναν έμφαση στην τακτική συνεργασία με τις μονάδες που αναπτύχθηκαν μέσω του ΜΠΠΕ και παρείχαν πληροφορίες από πρώτο χέρι για το ERCC και τα συμμετέχοντα κράτη, οι μονάδες συντονίζονταν κυρίως μέσω του συστήματος των Ηνωμένων Εθνών (π.χ. καθορισμός των περιοχών επιχειρησιακής δράσης ή συγκεκριμένα καθήκοντα). 
Although the EUCP team’s activity reports highlighted regular contact with the modules deployed via the UCPM and provided first-hand information for the ERCC and the Participating States, the modules were mainly coordinated through the UN system (e.g. the allocation of areas of operation or concrete tasks).
45 Παρότι υπάρχει η δυνατότητα τοποθέτησης συνδέσμων και εμπειρογνωμόνων ΠΠΕΕ από περιφερειακούς μηχανισμούς όπως ο ΜΠΠΕ σε κέντρα OSOCC των Ηνωμένων Εθνών, η ενσωμάτωσή τους δεν αρκεί για να διευκολύνει τον εκ μέρους των περιφερειακών οργανισμών επιχειρησιακό συντονισμό στα μέλη τους30. 
45 While liaison officers and EUCP experts from regional mechanisms like the UCPM can be deployed to UN OSOCCs, their integration ‘does not provide a sufficient basis for regional organisations to facilitate operational coordination for their members’30.
Ως εκ τούτου, το 2016 τα Ηνωμένα Έθνη ζήτησαν από την Επιτροπή να καθορίσει με μεγαλύτερη σαφήνεια τον συγκεκριμένο ρόλο των περιφερειακών συντονιστικών μηχανισμών στο πλαίσιο των επιχειρησιακών δράσεων του OSOCC. 
Therefore, the Commission has been tasked by the UN in 2016 with defining more precisely a specific role for regional coordination mechanisms within the OSOCCs’ operations.
Με τον τρόπο αυτό επιδιώκεται η βελτίωση του επιχειρησιακού συντονισμού μεταξύ των μελών τους, καθώς παρέχεται η δυνατότητα για διενέργεια περισσότερων κοινών αναλύσεων της κατάστασης και αξιολογήσεων αναγκών31. 
This is intended to improve operational coordination among their own members, allowing for more common situational analyses and needs assessments31.
29 Οι συνεργατικοί μηχανισμοί είναι ομάδες ανθρωπιστικών οργανώσεων, υπαγόμενες ή μη στα Ηνωμένα Έθνη, οι οποίες δρουν σε καθέναν από τους κύριους τομείς της ανθρωπιστικής δράσης, π.χ. ύδατα, υγεία. 
29 Clusters are groups of humanitarian organisations, both UN and non-UN, in each of the main sectors of humanitarian action, e.g. water or health.
Δημιουργούνται στις περιπτώσεις όπου, πρώτον, υπάρχουν σαφείς ανθρωπιστικές ανάγκες στο πλαίσιο ενός τομέα, δεύτερον, υπάρχουν ποικίλοι φορείς εντός των τομέων αυτών και, τρίτον, οι εθνικές αρχές χρειάζονται υποστήριξη όσον αφορά τον συντονισμό. 
They are created when clear humanitarian needs exist within a sector, when there are numerous actors within sectors and when national authorities need coordination support.
30 ΓΔ Ανθρωπιστικής Βοήθειας και Πολιτικής Προστασίας, 2016, «A new role for regional coordination mechanisms in the framework of the OSOCC», έγγραφο προβληματισμού σχετικά με την εβδομάδα Humanitarian Networks and Partnership Week, Γενεύη 2-5 Φεβρουαρίου. 
30 ECHO, 2016, ‘A new role for regional coordination mechanisms in the framework of the OSOCC’, discussion paper for the Humanitarian Networks and Partnership Week, Geneva 2-5 February. 31 Ibid.
Παρατηρήσεις 24 46 Καθώς η συνεργασία βασίζεται εν πολλοίς στο υψηλό επίπεδο εμπιστοσύνης, οι διαπροσωπικές σχέσεις διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο. 
Observations 24 46 Cooperation is largely based on a high level of trust, and so personal relationships play an important role.
Ωστόσο η Επιτροπή αναγνωρίζει την ανάγκη επισημοποίησης των σχέσεών της τόσο με το OCHA όσο και με άλλα γραφεία των Ηνωμένων Εθνών, προκειμένου να ενισχυθούν η συνεργασία και ο συντονισμός όσον αφορά την ετοιμότητα και την αντίδραση στις καταστροφές. 
The Commission has acknowledged, however, the need to formalise its relationships with UN OCHA and other UN agencies to strengthen cooperation and coordination in disaster preparedness and response.
Από το 2015 έχει συνάψει επίσημες συμφωνίες συνεργασίας με το OCHA των Ηνωμένων Εθνών και το Παγκόσμιο Επισιτιστικό Πρόγραμμα, ενώ σχεδιάζεται η σύναψη και άλλων συμφωνιών με τον ΠΟΥ και τον ΔΟΜ. 
Since 2015 it has signed formal cooperation agreements with UN OCHA and the WFP, and further agreements with the WHO and the IOM are planned.
Η Επιτροπή έλαβε μέτρα για την ομαλή μετάβαση στο στάδιο της αποκατάστασης 47 Όταν μια κατάσταση καταστροφής οδεύει προς το τέλος της, ήτοι στο στάδιο ολοκλήρωσης της αντίδρασης της πολιτικής προστασίας, η Επιτροπή οφείλει να διευκολύνει την ομαλή παράδοση καθηκόντων μεταξύ των διαφόρων εμπλεκομένων32. 
The Commission took steps towards ensuring a smooth transition into the recovery phase 47 Towards the end of a disaster, in the closing phase of the civil protection response, the Commission has an obligation to facilitate a smooth handover among all relevant actors32.
Για τον σκοπό αυτό, και για τις τρεις καταστροφές έλαβαν χώρα τέτοιες συσκέψεις παράδοσης καθηκόντων, οι οποίες σκοπό είχαν να διασφαλίσουν την ομαλή μετάβαση στην ανθρωπιστική βοήθεια / σε περαιτέρω επενδύσεις (βλέπε πλαίσιο 2). 
To this end, handover meetings took place for all three disasters, aimed at ensuring a smooth transition to humanitarian aid/further investment (see Box 2).
48 Και για τις τρεις περιπτώσεις καταστροφών, οι αξιολογήσεις-εκτιμήσεις των αναγκών μετά την καταστροφή διενεργήθηκαν από κοινού με τα Ηνωμένα Έθνη, την Παγκόσμια Τράπεζα και την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. 
48 For all three disasters, post-disaster needs assessments were carried out jointly by the UN, the World Bank and the European Commission.
Έπειτα από τις πλημμύρες στη Βοσνία-Ερζεγοβίνη, το ERCC είχε ενεργό ρόλο στην επιλογή των εμπειρογνωμόνων για την εκτίμηση των αναγκών αποκατάστασης και διενήργησε σχετική προπαρασκευαστική αποστολή. 
Following the floods in Bosnia and Herzegovina, the ERCC actively participated in the selection of experts for the recovery needs assessment and carried out a related preparatory mission.
32 Άρθρο 16, παράγραφος 3, στοιχείο ε), της απόφασης. 
32 Article 16(3)(e) of the Decision.
Συντονισμός της μετάβασης στο στάδιο της αποκατάστασης στη Βοσνία-Ερζεγοβίνη Το παράδειγμα της αυστριακής μονάδας καθαρισμού των υδάτων που αναπτύχθηκε στο καντόνι Posavina της Βοσνίας-Ερζεγοβίνης είναι ενδεικτικό μιας περίπτωσης επιμελούς παράδοσης καθηκόντων. 
Coordinating the transition into the recovery phase in Bosnia and Herzegovina The case of the Austrian water purification module in the Posavina canton in Bosnia and Herzegovina can serve as an illustration of a thorough handover.
Καθώς η χορήγηση βοήθειας όδευε προς το τέλος της, η ομάδα ΠΠΕΕ συνεργάστηκε με την τοπική ομάδα εργασίας —στην οποία εκπροσωπούνταν η τοπική αυτοδιοίκηση, πάροχοι ύδρευσης, διεθνείς ομάδες και διάφορες ΜΚΟ— προκειμένου να καταλήξουν σε συμφωνία επί της στρατηγικής που θα έπρεπε να τηρηθεί για την παροχή πόσιμου ύδατος μέχρι να ελεγχθεί και, κατά περίπτωση, καθαριστεί ο απαραίτητος αριθμός πηγαδιών. Αυτό είχε σαν αποτέλεσμα την παραμονή της αυστριακής ομάδας για άλλους δύο μήνες. 
As assistance was being phased out, the EUCP team collaborated with the local working group — in which local governments, water suppliers, international teams and several NGOs were represented — to agree on a strategy to provide drinking water until enough wells had been tested and, if necessary, cleaned. This resulted in the need for the Austrian team to stay for 2 months.
Η μεγάλη τους ικανότητα κατέστησε δυνατή τη σταδιακή αποχώρηση των άλλων ομάδων και επίσης εξασφάλισε τη σύνδεση της ομάδας εργασίας με τον εθνικό συνεργατικό μηχανισμό WASH33 που βρισκόταν υπό την καθοδήγηση της UNICEF. 
Their large capacity made a phased withdrawal of the other teams possible and also ensured that the working group was connected to the national Unicef-led WASH33 cluster.
33 «Water, sanitation and hygiene». 
33 Water, sanitation and hygiene.
Παρατηρήσεις 25 Παρόλο που η Επιτροπή συγκρότησε ένα πλαίσιο για τη συλλογή, διάδοση και ανταλλαγή πληροφοριών, υπάρχει περιθώριο βελτίωσης όσον αφορά την υποβολή αναφορών Μολονότι η πλατφόρμα επικοινωνίας CECIS της Επιτροπής είναι χρήσιμη για την ανταλλαγή πληροφοριών, χρειάζεται περαιτέρω βελτίωση προκειμένου να ενισχυθεί ο αντίκτυπός της 49 Η ανταλλαγή πληροφοριών βρίσκεται στο επίκεντρο του ΜΠΠΕ και η σημασία της είναι κεφαλαιώδης για την ύπαρξη αποτελεσματικού συντονισμού. 
Observations 25 While the Commission established a framework for collecting, disseminating and exchanging information, there is room for improvement on reporting The Commission’s CECIS communication platform is useful for information sharing, but further improvement is needed to enhance its impact 49 Information sharing lies at the heart of the UCPM and is instrumental in effective coordination.
Μέσο για την ανταλλαγή πληροφοριών είναι το βασικό εργαλείο επικοινωνίας του ERCC, το CECIS. 
It is facilitated by the ERCC’s key communication tool, CECIS.
Το εργαλείο αυτό προσφέρει μια κεντρική πλατφόρμα μέσω της οποίας είναι δυνατή η δημοσίευση ενημερώσεων σχετικά με την εξέλιξη καταστάσεων έκτακτης ανάγκης, η διάδοση προϊόντων ενημέρωσης και η ανά πάσα στιγμή επισκόπηση της βοήθειας που ζητείται, προσφέρεται, εγκρίνεται ή απορρίπτεται. 50 Η επισκόπηση της βοήθειας είναι μια σημαντική λειτουργία του CECIS σε ό,τι αφορά την αντίδραση σε μια καταστροφή, για την οποία τα συμμετέχοντα κράτη έχουν εκφράσει απερίφραστα την επιδοκιμασία τους. 
This provides a central platform for issuing updates on emergencies as they develop, distributing information products and keeping an overview of the assistance requested, offered, and accepted or rejected. 50 The assistance overview is a key feature of CECIS in responding to a disaster. Participating States have specifically expressed their appreciation of this feature.
Εντούτοις, διαπιστώσαμε ότι υπήρχε περιθώριο βελτίωσης όσον αφορά τόσο την παρουσίαση αυτών των επισκοπήσεων όσο και την αποδοτικότητα της διαδικασίας συγκέντρωσης όλων των στοιχείων που τις συναποτελούν. Παραδείγματος χάριν, παρότι η εφαρμογή προσφέρει σύνοψη των αιτημάτων και των προσφορών, δεν εμφανίζει το σύνολο των προσφορών που έχουν γίνει δεκτές, ούτε το σύνολο των εκκρεμών αναγκών ανά αίτημα, αλλά ούτε και την τρέχουσα κατάσταση του αιτήματος. 
However, we found that there is room for improvement in both the presentation of the overviews and the efficiency of compiling them. For example, although the application offers a summary of requests and offers, it does not show the total accepted offers and outstanding needs per request, nor does it show a re-quest’s status.
Τα αιτήματα που έχουν ήδη εγκριθεί είναι διακριτά από εκείνα που βρίσκονται ακόμη εν αναμονή προσφορών, αλλά οι πληροφορίες αυτές δεν είναι διαθέσιμες αυτομάτως. 
Requests that have already been met can be distinguished from those which are still waiting for offers, but this information can only be retrieved manually.
Τα κωλύματα αυτά δυσχεραίνουν την ανάγνωση των επισκοπήσεων και περιορίζουν την ικανότητα του ERCC να παρέχει στα συμμετέχοντα κράτη συνολική εικόνα, σε πραγματικό χρόνο. 
Such limitations make the summary complex to read and impair the ERCC’s ability to provide Participating States with a central, real-time overview.
Τα συμμετέχοντα κράτη επιβεβαιώνουν ότι αυτό συνιστά ένα σημαντικό μειονέκτημα. 
Participating States have confirmed that this is a significant limitation.
51 Η καταγραφή κάθε εισφοράς σε είδος και σε χρήμα στο πλαίσιο μιας κρίσης με πολλά μέτωπα (όπως η έκρηξη της επιδημίας του ιού Έμπολα), όπου συχνά η βοήθεια πολιτικής προστασίας και η ανθρωπιστική βοήθεια αλληλοεπικαλύπτονται, συνιστά μία ακόμα πρόκληση. 
51 Keeping track of all in-kind and financial contributions in a multifaceted crisis (like the Ebola outbreak), where civil protection assistance and humanitarian aid often overlap, is another challenge.
Στην έκθεσή της για τα διδάγματα που αντλήθηκαν από την επιδημία αυτή, η Επιτροπή υπογράμμισε τις αδυναμίες του EDRIS34 και σκιαγράφησε τα μέτρα που είχαν ληφθεί άμεσα για την αντιμετώπισή τους. 
The Commission has highlighted weaknesses in EDRIS34, and outlined the immediate actions taken to mitigate these, in its Ebola lessons-learned report.
Τον Απρίλιο του 2016, η Επιτροπή ενεργοποίησε έναν σύνδεσμο με τον οποίο συνδέονταν σε πραγματικό χρόνο EDRIS και CECIS, με στόχο την εξαγωγή μιας ολοκληρωμένης επισκόπησης τόσο της βοήθειας πολιτικής προστασίας όσο και της ανθρωπιστικής βοήθειας. 
In April 2016 the Commission enabled a real-time link between EDRIS and CECIS with the aim of providing a consolidated overview of both civil protection assistance and humanitarian aid.