natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Ο εκτελεστικός διευθυντής εγκρίνει τους ετήσιους λογαριασμούς του Οργανισμού, αφού ο υπόλογος τους καταρτίσει βάσει του συνόλου των διαθέσιμων πληροφοριακών στοιχείων και συντάξει συνοδευτικό σημείωμα στο οποίο δηλώνει, μεταξύ άλλων, ότι έχει αποκομίσει εύλογη βεβαιότητα ότι οι λογαριασμοί απεικονίζουν ακριβοδίκαια, από κάθε ουσιώδη πλευρά, την οικονομική κατάσταση του Οργανισμού. β) Η ευθύνη της διοίκησης όσον αφορά τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων στις οποίες βασίζονται οι λογαριασμοί, καθώς και τη συμμόρφωση με την αρχή της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης, συνίσταται στον σχεδιασμό, την εφαρμογή και τη διατήρηση αποτελεσματικού και αποδοτικού συστήματος εσωτερικού ελέγχου που περιλαμβάνει κατάλληλη εποπτεία, λήψη των ενδεδειγμένων μέτρων για την πρόληψη περιπτώσεων παρατυπιών και απάτης και, κατά περίπτωση, νομικές διαδικασίες για την ανάκτηση κονδυλίων τα οποία καταβλήθηκαν αχρεωστήτως ή χρησιμοποιήθηκαν εσφαλμένως. 4 5 6 Οι εκθέσεις αυτές περιλαμβάνουν τον λογαριασμό αποτελέσματος της εκτέλεσης του προϋπολογισμού και το παράρτημα αυτού. ADB057214EL04-15PP-CH053-15APCFIN-RAS-EEA_2014-TR.docx 15.9.2015 
The Executive Director approves the annual accounts of the Agency after its accounting officer has prepared them on the basis of all available information and established a note to accompany the accounts in which he declares, inter alia, that he has reasonable assurance that they present a true and fair view of the financial position of the Agency in all material respects. (b) The management’s responsibilities in respect of the legality and regularity of the underlying transactions and compliance with the principle of sound financial management consist of designing, implementing and maintaining an effective and efficient internal control system comprising adequate supervision and appropriate measures to prevent irregularities and fraud and, if necessary, legal proceedings to recover funds wrongly paid or used.
Τα εν λόγω πρότυπα προβλέπουν ότι το Συνέδριο σχεδιάζει και διενεργεί τον έλεγχο προκειμένου να αποκομίζει εύλογη βεβαιότητα τόσο σχετικά με την απουσία ουσιωδών ανακριβειών στους ετήσιους λογαριασμούς του Οργανισμού όσο και σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων στις οποίες αυτοί βασίζονται. 
Standards of Supreme Audit Institutions. These standards require the Court to plan and perform the audit to obtain reasonable assurance as to whether the annual accounts of the Agency are free from material misstatement and the transactions underlying them are legal and regular.
ΣΧΟΛΙΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΝΟΜΙΜΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΙΚΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ 11. 
COMMENTS ON THE LEGALITY AND REGULARITY OF TRANSACTIONS 11.
Το 2014 ο Οργανισμός δημοσίευσε πρόσκληση για την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών σχετικά με την ΤΠ και τα συστήματα γεωγραφικών πληροφοριών (GIS) για την υλοποίηση της συνιστώσας πρόσβασης σε δεδομένα αναφοράς (RDA) του προγράμματος Copernicus και την υποστήριξη του ΕΟΠ σε άλλες δραστηριότητες του προγράμματος Copernicus, αξίας 1,7 εκατομμυρίων ευρώ. 
In 2014 the Agency launched a call to procure services to provide IT and Geographic Information Systems (GIS) consultancy services for the implementation of Reference Data Access (RDA) component and for supporting EEA in other Copernicus related activities to the value of 1,7 million euro.
Μια σημαντική πτυχή της συγγραφής υποχρεώσεων που αναφερόταν ως «γνωστές ελλείψεις» δεν προσδιοριζόταν πουθενά στις τεχνικές προδιαγραφές. 
An important aspect of the tender referred to as “known shortcomings” was not defined anywhere in the technical specifications.
Η ύπαρξη σαφέστερης συγγραφής υποχρεώσεων θα είχε συμβάλει σε αποτελεσματικότερη και ανταγωνιστικότερη διαδικασία σύναψης συμβάσεων. 
Clearer tender specifications would have contributed to a more effective and competitive procurement procedure.
Μολονότι ο Οργανισμός έχει αρχίσει να εφαρμόζει νέα πολιτική προληπτικού και κατασταλτικού ελέγχου για τις επιχορηγήσεις, οι διαδικασίες επαλήθευσης δεν έχουν ακόμη τεκμηριωθεί. 
Although the EEA has started to implement a new ex-ante and ex-post control policy for grants, the verification procedures have not yet been documented.
Εντούτοις, έχουν παρασχεθεί κατευθυντήριες οδηγίες στους δικαιούχους (Ευρωπαϊκά Θεματικά Κέντρα – ETC) σχετικά με την κατάρτιση των δηλώσεων δαπανών. ADB057214EL04-15PP-CH053-15APCFIN-RAS-EEA_2014-TR.docx 15.9.2015 
However, guidelines have been issued to beneficiaries (European Topic Centres or ETC) on the preparation of cost statements.
Εντούτοις, παρατηρήθηκαν αδυναμίες στις σχετικές με επιχορηγήσεις πράξεις που αποτέλεσαν αντικείμενο ελέγχου. 
Weaknesses were nevertheless noted for the grant transactions audited.
Όσον αφορά ένα ETC, ενώ ο ελεγκτής είχε διαπιστώσει ότι οι δηλώσεις περιλάμβαναν μη επιλέξιμες δαπάνες, ο διατάκτης ενέκρινε ολόκληρο το δηλωθέν ποσό. 
For one of the ETCs, the verifying officer had identified the inclusion of ineligible expenditure within the cost claim but the authorising officer approved the full amount claimed.
Σε μια άλλη περίπτωση, καταβλήθηκε το συνολικό ποσό της δήλωσης δαπανών, μολονότι οι περισσότεροι εταίροι που επελέγησαν για προληπτικό έλεγχο δεν είχαν παράσχει στον Οργανισμό τα απαιτούμενα έγγραφα. 
In a second case, the full cost claim was paid even though most of the partners selected for ex ante verification had not provided the EEA with the requested documents.
Επιπλέον, ο εσωτερικός ελεγκτής συμμετείχε τόσο στους προληπτικούς όσο και στους κατασταλτικούς ελέγχους, μολονότι τα καθήκοντα αυτά είναι ασυμβίβαστα. 
Furthermore, the internal auditor was involved in both ex ante and ex post verifications: these are incompatible tasks.
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το σύστημα των προληπτικών ελέγχων αποτελεί αντικείμενο συζήτησης μεταξύ του Συνεδρίου και του Οργανισμού από το 2012. 
It should be noted that the system of ex ante controls has been the subject of discussion between the Court and the Agency since 2012.
Ο Οργανισμός συνήψε σύμβαση για την παροχή βοηθητικών υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με πάροχο υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους μέσω διοργανικής σύμβασης που συνήφθη από τη ΓΔ Πληροφορικής. 
The Agency has contracted backup services, including email services, with a cloud services provider using an interinstitutional contract procured by DIGIT.
Οι όροι της σύμβασης δεν προσδιορίζουν επαρκώς την τοποθεσία των δεδομένων του Οργανισμού. 
The conditions of the contract do not adequately define the location of the Agency’s data.
Ο ανάδοχος διατηρεί το δικαίωμα να μεταφέρει τα δεδομένα του Οργανισμού εκτός της γεωγραφικής περιοχής της Ευρωπαϊκής Ένωσης χωρίς προειδοποίηση, παραδείγματος χάριν για την αντιμετώπιση ζητημάτων που αφορούν τον χρόνο αναμονής, ενώ τα δεδομένα περιαγωγής ενδέχεται να χρειάζεται να αντιγράφονται σε διαφορετικά κέντρα δεδομένων σε διαφορετικές περιοχές. 
The contractor has reserved the right to transfer the Agency’s data outside the geographic area of the European Union without notice, e.g. to address latency issues, routing data may need to be copied to different data centres in different regions.
Ως εκ τούτου, ο Οργανισμός δεν εξασφάλισε τη διασφάλιση των προνομίων και των ασυλιών των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, στη δικαιοδοσία των οποίων υπάγεται, ούτε ότι ο πάροχος των υπηρεσιών σέβεται πλήρως τις εγγυήσεις ιδιωτικότητας που προβλέπει το άρθρο 7 του Χάρτη των Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της ΕΕ. 
Consequently the Agency has not ensured that 5 ADB057214EN04-15PP-CH053-15APCFIN-RAS-EEA_2014-OR.doc 15.9.2015 the privileges and immunities of the European Communities, to which it is subject, are guaranteed and that the service provider fully respects the privacy guarantees granted by Article 7 of the EU Charter of Fundamental Rights.
6 ADB057214EL04-15PP-CH053-15APCFIN-RAS-EEA_2014-TR.docx 15.9.2015 Η παρούσα έκθεση εγκρίθηκε από το Τμήμα IV, του οποίου προεδρεύει ο κ. Milan Martin CVIKL, Μέλος του Ελεγκτικού Συνεδρίου, στο Λουξεμβούργο, κατά τη συνεδρίασή του της 15ης Σεπτεμβρίου 2015. 
An overview of the corrective actions taken in response to the Court's comments from the previous years is provided in Annex I. This Report was adopted by Chamber IV, headed by Mr Milan Martin CVIKL, Member of the Court of Auditors, in Luxembourg at its meeting of 15 September 2015.
Για το Ελεγκτικό Συνέδριο Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA Πρόεδρος 7 ADB057214EL04-15PP-CH053-15APCFIN-RAS-EEA_2014-TR.docx 15.9.2015 
For the Court of Auditors Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA President 6 ADB057214EN04-15PP-CH053-15APCFIN-RAS-EEA_2014-OR.doc 15.9.2015
Παρακολούθηση των σχολίων προηγούμενων ετών 1 Παράρτημα I Σχόλιο του Συνεδρίου Το 2012, ο Οργανισμός διέθεσε επιχορηγήσεις, στο πλαίσιο τριών μεγάλων προγραμμάτων επιχορηγήσεων1, σε κοινοπραξίες που αποτελούνταν από περιβαλλοντικούς οργανισμούς και όργανα στην Ευρώπη, οργανώσεις των Ηνωμένων Εθνών και εθνικούς περιβαλλοντικούς οργανισμούς. 
1 Annex I Follow-up of previous years’ comments Court ́s comment In 2012 the Agency awarded grants under three major grant programmes1 to consortia consisting of environmental institutions and bodies in Europe, UN organisations and national environment organisations.
Οι εκ των προτέρων επαληθεύσεις, τις οποίες διενεργεί ο Οργανισμός πριν από την επιστροφή των δαπανών που δήλωσαν οι δικαιούχοι, συνίστανται σε ανάλυση βάσει εγγράφων των δηλώσεων δαπανών. Οι επαληθεύσεις δεν περιλαμβάνουν, κατά κανόνα, την υποβολή εγγράφων από τους δικαιούχους για την τεκμηρίωση της επιλεξιμότητας και της ακρίβειας των δηλωθεισών δαπανών προσωπικού, οι οποίες αντιπροσωπεύουν το βασικό τμήμα των δαπανών2. 
The Agency’s ex ante verifications before reimbursement of costs claimed by beneficiaries consist of a desk analysis of cost claims. It does not usually obtain from beneficiaries any document to substantiate the eligibility and accuracy of the staff costs claimed, which represent the main part of costs2.
Επίσης, είναι σπάνιες οι εκ των προτέρων επιτόπιες επαληθεύσεις δαπανών σε επίπεδο δικαιούχου3. 
Ex ante on-the-spot verifications of costs at beneficiary level are rare3.
Έτος Κατάσταση εφαρμογής των διορθωτικών μέτρων (Ολοκληρώθηκε / Εν εξελίξει / Εκκρεμεί / ά.α.) Εν εξελίξει 2012 ADB057214EL04-15PP-CH053-15APCFIN-RAS-EEA_2014-TR.docx 15.9.2015 
Year 2012 Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) Ongoing ADB057214EN04-15PP-CH053-15APCFIN-RAS-EEA_2014-OR.doc 15.9.2015
2 Σχόλιο του Συνεδρίου Το 2013, στο πλαίσιο πέντε προγραμμάτων επιχορηγήσεων4, ο Οργανισμός διέθεσε επιχορηγήσεις σε κοινοπραξίες που αποτελούνταν από περιβαλλοντικούς οργανισμούς και όργανα στην Ευρώπη, οργανώσεις των Ηνωμένων Εθνών και εθνικούς περιβαλλοντικούς οργανισμούς. 
2 Court ́s comment In 2013 the Agency awarded grants under five grant programmes4 to consortia consisting of environmental institutions and bodies in Europe, UN organisations and national environment organisations.
Οι συνολικές δαπάνες για τις επιχορηγήσεις το 2013 ανήλθαν σε 13,9 εκατομμύρια ευρώ, ήτοι αντιστοιχούν στο 31 % του συνόλου των λειτουργικών δαπανών. Οι εκ των προτέρων επαληθεύσεις, τις οποίες διενεργεί ο Οργανισμός, συνίστανται σε ανάλυση των δηλώσεων δαπανών βάσει εγγράφων. Σε συνέχεια του σχολίου που είχε διατυπώσει το Συνέδριο κατά το παρελθόν έτος, ο Οργανισμός ενέτεινε τους ελέγχους επιλεξιμότητας και ακρίβειας των δαπανών προσωπικού των οποίων ζητείται η απόδοση στο πλαίσιο των προγραμμάτων επιχορηγήσεων, δεδομένου ότι αυτές αποτελούν το μεγαλύτερο μέρος των συνολικών δαπανών. Συγκεκριμένα, για ένα δείγμα δικαιούχων, ζητήθηκε να υποβληθούν τα δελτία καταγραφής χρόνου προκειμένου να ελεγχθούν οι δηλωθείσες μισθολογικές δαπάνες, δεν προσκομίστηκαν όμως τα δελτία μισθοδοσίας. 
Total grant expenditure in 2013 was 13,9 million euro, representing 31 % of total operating expenditure. The Agency’s ex ante verifications consist of a desk analysis of cost claims. Following the Court’s comment of last year, the EEA intensified its checks on the eligibility and accuracy of staff costs claimed under the grant programmes, as these represent the major part of costs.
Κατά συνέπεια, οι υφιστάμενες δικλίδες ελέγχου παρέχουν περιορισμένη μόνο διασφάλιση ως προς την επιλεξιμότητα και την ακρίβεια των δαπανών που δηλώνονται από τους δικαιούχους. 
Existing controls therefore provide only limited assurance on the eligibility and accuracy of the costs claimed by beneficiaries.
Έτος Κατάσταση εφαρμογής των διορθωτικών μέτρων (Ολοκληρώθηκε / Εν εξελίξει / Εκκρεμεί / ά.α.) 3 Σχόλιο του Συνεδρίου 1 Ευρωπαϊκά θεματικά κέντρα, Ευρωπαϊκός Μηχανισμός Γειτονίας και Εταιρικής Σχέσης (ENPI), καθώς και αρχικές επιχειρήσεις του προγράμματος για την Παγκόσμια Παρακολούθηση του Περιβάλλοντος και της Ασφάλειας. 
Year Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) 2013 Ongoing 1 European Topic Centers (ETC), European Neighbourhood Partnership Instrument (ENPI) and Global Monitoring for Environment and Security Initial Operations (GIO).
2 Όσον αφορά άλλα είδη δαπανών (ήτοι υπεργολαβία, προμήθεια εξοπλισμού), ζητούνται δικαιολογητικά τα οποία και αναλύονται. 
2 For other types of costs (i.e. sub-contracting, acquisition of equipment), supporting documents are requested and analysed.
3 Το 2012 και το 2011 πραγματοποιήθηκε μία εκ των προτέρων επαλήθευση, προκειμένου να ελεγχθούν τα συστήματα δικλίδων ελέγχου ενός δικαιούχου. 
3 In 2012 and in 2011 one ex ante verification was carried out to check one beneficiary’s control systems.
4 Ευρωπαϊκά Θεματικά Κέντρα (ETC), Ευρωπαϊκός Μηχανισμός Γειτονίας και Εταιρικής Σχέσης (ENPI), αρχικές επιχειρήσεις του προγράμματος για την Παγκόσμια Παρακολούθηση του Περιβάλλοντος και της Ασφάλειας (GIO και GIO2), επιτόπιος συντονισμός του προγράμματος για την Παγκόσμια Παρακολούθηση του Περιβάλλοντος και της Ασφάλειας (GISC) και μηχανισμό προενταξιακής βοήθειας (IPA2). 
4 European Topic Centres (ETCs), European Neighbourhood Partnership Instrument (ENPI) Global Monitoring for Environment and Security Initial Operations (GIO and GIO2), GMES in-situ coordination (GISC) and Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA2).
ADB057214EL04-15PP-CH053-15APCFIN-RAS-EEA_2014-TR.docx 15.9.2015 
ADB057214EN04-15PP-CH053-15APCFIN-RAS-EEA_2014-OR.doc 15.9.2015
Παράρτημα ΙΙ 1 Τομείς αρμοδιοτήτων της ΕΕ βάσει της Συνθήκης (άρθρο 191 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης) Ευρωπαϊκός Οργανισμός Περιβάλλοντος (Κοπεγχάγη) Αρμοδιότητες και δραστηριότητες Πολιτική για το περιβάλλον Η πολιτική της Ένωσης στον τομέα του περιβάλλοντος συμβάλλει στην επιδίωξη [...] των στόχων της διατήρησης, της προστασίας και της βελτίωσης της ποιότητας του περιβάλλοντος, της προστασίας της υγείας του ανθρώπου, της συνετής και ορθολογικής χρησιμοποίησης των φυσικών πόρων, της προώθησης, σε διεθνές επίπεδο, μέτρων για την αντιμετώπιση των περιφερειακών ή παγκόσμιων περιβαλλοντικών προβλημάτων και, ιδίως, της καταπολέμησης της αλλαγής του κλίματος. 
Annex II 1 European Environment Agency (Copenhagen) Competences and Activities Environment policy Areas of Union competence deriving from the Treaty (Article 191 of the Treaty on the Functioning of the European Union) Competences of the Agency (Council Regulation (EEC) No 1210/1990) Tasks − to establish, in cooperation with the Member States, and coordinate the European Environment Information and Observation Network; − to provide the Union and the Member States with the objective information necessary for framing and implementing sound and effective environmental policies; − to assist the monitoring of environmental measures through appropriate support for reporting requirements; Union policy on the environment shall contribute to pursuit of [...] the objectives of preserving, protecting and improving the quality of the environment, protecting human health, prudent and rational utilisation of natural resources, promoting measures at international level to deal with regional or worldwide environmental problems, and in particular combating climate change.
Στηρίζεται στις αρχές της προφύλαξης και της προληπτικής δράσης, της επανόρθωσης των καταστροφών του περιβάλλοντος, κατά προτεραιότητα στην πηγή, καθώς και στην αρχή «ο ρυπαίνων πληρώνει». [...] 
It shall be based on the precautionary principle and on the principles that preventive action should be taken, that environmental damage should as a priority be rectified at source and that the polluter should pay. [...]
Αντικειμενικών, αξιόπιστων και συγκρίσιμων πληροφοριών σε ευρωπαϊκό επίπεδο, προκειμένου: (a) να λαμβάνουν τα αναγκαία μέτρα για την προστασία του περιβάλλοντος, (b) να αξιολογούν τα αποτελέσματά τους και (c) να διασφαλίζουν την ορθή ενημέρωση του κοινού για την κατάσταση του περιβάλλοντος. 
Objective, reliable and comparable information at European level enabling them to: (a) take the requisite measures to protect the environment, (b) assess the results of such measures, (c) ensure that the public is properly informed about the state of the environment.
Διοικητικό συμβούλιο Σύνθεση Ένας εκπρόσωπος από κάθε κράτος μέλος, ένας εκπρόσωπος κάθε χώρας που συμμετέχει στον Οργανισμό, δύο εκπρόσωποι της Επιτροπής και δύο ADB057214EL04-15PP-CH053-15APCFIN-RAS-EEA_2014-TR.docx 15.9.2015 
Management Board Composition One representative of each Member State, one of each EEA member country, two representatives of the Commission, and two scientists appointed by the European Parliament.
Επιστημονική επιτροπή Απαρτίζεται από πρόσωπα που διαθέτουν ιδιαίτερη εξειδίκευση στον τομέα του περιβάλλοντος και διορίζονται από το διοικητικό συμβούλιο. 
3 Resources made available to the Agency in 2014 (2013) Scientific Committee Consisting of qualified persons in the field of the environment, designated by the Management Board.
Οριστικός προϋπολογισμός 52,6 (41,7) εκατομμύρια ευρώ Επιχορήγηση της ΕΕ: 80 % (100 %) Προσωπικό στις 31 Δεκεμβρίου 2014 Στον πίνακα προσωπικού προβλέπονταν 135 (138) θέσεις, εκ των οποίων είχαν πληρωθεί130 (132), συν 74 (78) θέσεις λοιπών υπαλλήλων (συμβασιούχοι υπάλληλοι και αποσπασμένοι εθνικοί εμπειρογνώμονες) Συνολικός αριθμός υπαλλήλων: 204 (210) Οι θέσεις που προβλέπονταν στον πίνακα προσωπικού είχαν διατεθεί ως Προϊόντα και υπηρεσίες το 2014 (2013) ακολούθως: − επιχειρησιακά καθήκοντα: 97 (98) − διοικητικά καθήκοντα: 38 (40) Άρθρα Ειδικές αναφορές Δελτία Τύπου Ομάδες δεδομένων Δείκτες Χάρτες και γραφήματα Ενημερωτικά και διαφημιστικά φυλλάδια κ.λπ. Εταιρικά έγγραφα Εκθέσεις Τεχνικές εκθέσεις 14 (48) 46 (53) 7 (11) 54 (29) 34 (46) 48 (217) 1 (5) 2 (5) 10 (13) 17 (21) ADB057214EL04-15PP-CH053-15APCFIN-RAS-EEA_2014-TR.docx 15.9.2015 
Final Budget 52,6 (41,7) million euro Union subsidy: 80 % (100 %) Staff as of 31 December 2014 Number of posts in the establishment plan: 135 (138) Posts occupied: 130 (132) plus 74 (78) other posts (contract staff and seconded national experts) Total staff numbers: 204 (210) Establishment plan posts assigned to the following tasks: − operational 97 (98) − administrative 38 (40) Products and services in 2014 (2013) Articles Highlights Press releases Data sets Indicators Maps, graphs Brochures, flyers etc.
1 (1) 1 (0) 4 ADB057214EL04-15PP-CH053-15APCFIN-RAS-EEA_2014-TR.docx 15.9.2015 
ADB057214EN04-15PP-CH053-15APCFIN-RAS-EEA_2014-OR.doc 15.9.2015
European Environment Agency Η ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ 11. 
European Environment Agency THE AGENCY’S REPLY 11.
ΟΕΟΠθεωρείότιτηρήθηκεηαρχήτηςδιαφάνειας.Έχονταςεπίγνωσητωνελλείψεων,υπήρχε ανάλογη διατύπωση στο κεφάλαιο 6.3.2 της συγγραφής υποχρεώσεων με τη χρήση λέξεων, όπως: improvement, correction, adjustment and ensuring consistency (βελτίωση, διόρθωση, προσαρμογή και διασφάλιση συνέπειας). 
According to EEA’s understanding the principle of transparency has been respected. The ‘known shortcomings’ were adequately described in section 6.3.2 of the tender specifications with use of words such as: improvement, correction, adjustment and ensuring consistency.
Το πλήρες κείμενο της συγγραφής υποχρεώσεων δημοσιεύεται στην ιστοθέση του ΕΟΠ, στη διεύθυνση http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders/eea-mdi-14-005-it 12. 
The full tender specifications can be seen on the EEA’s website (http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders/eea-mdi-14-005-it). 12.
Ότανάρχισεναεφαρμόζειτηννέαπολιτικήπροληπτικούκαικατασταλτικούελέγχουγιατις επιχορηγήσεις από τον Μάιο του 2014, ο ΕΟΠ έδωσε προτεραιότητα στις κατευθυντήριες οδηγίες προς τους δικαιούχους σχετικά με την κατάρτιση των δηλώσεων δαπανών. Έκτοτε, οι "κατευθυντήριες οδηγίες επαλήθευσης του ΕΟΠ" επικαιροποιήθηκαν και διανεμήθηκαν στους αρμόδιους υπαλλήλους πόρων που διενεργούν προληπτικούς ελέγχους για τις επιχορηγήσεις. Οι κατευθυντήριες οδηγίες θα τεθούν σε εφαρμογή από το οικονομικό έτος 2016. 
When implementing the new ex-ante and ex-post verification policy for grants as from May 2014, the EEA prioritized guidelines for beneficiaries on the preparation of cost statements. ‘EEA verification guidelines’ have been elaborated since and distributed to the resource officers performing the ex-ante verifications on grants and are applicable from the financial year 2016.
ΣύμφωναμετηνπαρατήρησητουΣυνεδρίου,οΕΟΠξεκίνησετηδιαδικασίαανάκτησηςαπότονεν λόγω δικαιούχο. 
Following the observation from the ECA, the EEA has initiated the recovery from the beneficiary concerned.
Ο ΕΟΠ θα διασφαλίσει την αυστηρή εφαρμογή του προτύπου εσωτερικού ελέγχου (ICS) αριθ. 18 για να τεκμηριώνει εφεξής κάθε συμβάν παράκαμψης ελέγχων ή αποκλίσεων από θεσμισμένες πολιτικές και διαδικασίες. 
The EEA will ensure a rigorous implementation of ICS No 18 to document any instances of overriding of controls or deviations from established policies and procedure that may occur in the future.
Όσον αφορά το δεύτερο μέρος της παρατήρησης, ο Οργανισμός δεν έκρινε απαραίτητο να ζητήσει τα απαιτούμενα έγγραφα, δεδομένου ότι είχε ήδη στην κατοχή του ισχυρά αποδεικτικά στοιχεία των ίδιων εταίρων από παλαιότερους ελέγχους. 
Concerning the second part of this observation, the Agency did not deem it effective to pursue the requested documents given that strong evidence had been obtained from the same partners from past sampling.
Επιπλέον, ο Οργανισμός βρισκόταν εκείνη την εποχή σε συνεννοήσεις με τους ελεγκτές του Συνεδρίου για τη διαμόρφωση της καταλληλότερης πολιτικής επαλήθευσης, με σκοπό τη διασφάλιση της κάλυψης και της επιλεξιμότητας. 
In addition, the Agency was in dialogue with the Court’s auditors at this time on formulating the most appropriate verification policy aimed at ensuring coverage and eligibility.
Θα καθιερωθεί επίσημη στρατηγική κατασταλτικών ελέγχων, η οποία θα είναι συμβατή με τις αρμοδιότητες του Εσωτερικού Ελεγκτή του ΕΟΠ. 
A formal ex-post verification strategy will be developed ensuring compatibility with the tasks of EEA Internal Audit Capability.
Ο εσωτερικός ελεγκτής θα διενεργεί αποκλειστικά κατασταλτικούς ελέγχους, καλύπτοντας με αυτόν τον τρόπο τους επιτόπιους ελέγχους και εξασφαλίζοντας την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας προληπτικών ελέγχων του ΕΟΠ. 
The internal auditor will carry out exclusively ex-post controls thus covering both on-the-spot verifications and effectiveness of the EEA ex-ante verification process.
Πριναπότηνεφαρμογήτηςυπηρεσίαςηλεκτρονικούταχυδρομείουσευπολογιστικόνέφος,οΕΟΠ διεξήγαγε μελέτη δοκιμής καθώς και αξιολόγηση των κινδύνων που συνεπάγονταν οι επερχόμενες αλλαγές, με τη συμμετοχή εμπειρογνωμόνων ΤΠ και διαχείρισης ποιότητας του ΕΟΠ, καθώς και του αρμόδιου υπαλλήλου για την προστασία των δεδομένων. 
Prior to the implementation of a cloud based e-mail service, the EEA carried out a test study and then a risk assessment of the changes entailed involving EEA IT and quality management experts as well as the EEA reply European Environment Agency data protection officer.
Μετά τη διαδικασία αξιολόγησης, ζητήθηκαν περαιτέρω διευκρινίσεις και εγγυήσεις από τον πάροχο, για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση προς τον ευρωπαϊκό κανονισμό για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. 
Following this assessment process, further clarifications and guarantees were requested from the provider in order to ensure compliance with the European Regulation on the protection of personal data.