natgillin/translations-raw huggingface dataset:
80 Υπάρχει επίσης ο κίνδυνος ο αιτών να χειραγωγήσει τη διαδικασία διατυπώνοντας τις προδιαγραφές κατά τρόπο ώστε μόνον ένας προμηθευτής να μπορεί να ανταποκριθεί εύκολα ή απλώς μη ζητώντας προσφορές από άλλους δυνητικούς προμηθευτές. 
80 There is also a risk that the applicant may manipulate the process by defin‐ ing the specification in such a way that only one supplier could easily comply — or simply not asking other potential suppliers to make offers.
Στην πιο ακραία περίπτωση, ο αιτών μπορεί ακόμη και να συμπράξει αθέμιτα με τον προμηθευτή προκειμένου να παραποιήσει προσφορές ή να πέσει θύμα αθέμιτης σύμπραξης και απάτης συμβούλων ή προμηθευτών. 81 Μολονότι η απάτη αποτελεί την εξαίρεση, τόσο από τις ελεγκτικές εργασίες του Συνεδρίου και της Επιτροπής όσο και από τις εργασίες της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) έχουν προκύψει επαρκή αποδεικτικά στοιχεία για την ύπαρξη τέτοιων περιπτώσεων. 
At the extreme, an applicant may even collude with the supplier to falsify of‐ fers or be the victim of collusion and fraud by consultants or suppliers. 81 While fraud is an exception, there is sufficient evidence that it exists from the Court and the Commission’s audit work and from the European Anti‐Fraud Office (OLAF).
Ωστόσο μόνον στις περιπτώσεις τεσσάρων επί συνόλου 15 ΠΑΑ που εξετάστηκαν στο πλαίσιο του ελέγχου είχαν προβλεφθεί μέτρα για την καταπολέμηση της απάτης στο πλαίσιο της διαχείρισης των επιχορηγήσεων στον τομέα της αγροτικής ανάπτυξης. 
Yet only 4 of the 15 RDPs reviewed for the audit had introduced anti‐fraud measures in their management of rural devel‐ opment grants.
Οι κατευθυντήριες οδηγίες της Επιτροπής συνιστούν την επιμόρφωση των υπαλλήλων προκειμένου να είναι ενήμεροι για τις περιπτώσεις απάτης, την ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με τις εντοπιζόμενες περιπτώσεις, τη λειτουργία συστήματος «προειδοποιητικών σημάτων» και τη χρήση ερωτηματολογίων ελέγχου ειδικά σχεδιασμένων για τον εντοπισμό περιπτώσεων χειραγώγησης. Μια προσέγγιση, η οποία χρησιμοποιείται σε κράτη μέλη όπως η Ρουμανία, είναι η ενίσχυση της διαφάνειας και του ανταγωνισμού μέσω της επιβολής στους αιτούντες της υποχρέωσης να δημοσιεύουν τις προσκλήσεις για υποβολή προσφορών σε ιστότοπο που διαχειρίζεται ο οργανισμός πληρωμών. Οι κανόνες περί δημόσιων συμβάσεων δυσχεραίνουν τη χειραγώγηση της διαδικασίας και την απάτη, χωρίς ωστόσο να εξαλείφουν τους κινδύνους αυτούς ή να εξασφαλίζουν σε κάθε περίπτωση τον εύλογο χαρακτήρα των δαπανών 82 Οι δημόσιοι φορείς υποχρεούνται να εφαρμόζουν διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων που έχουν σχεδιαστεί κατά τρόπον ώστε να εξασφαλίζουν παράλληλα τη βέλτιστη δυνατή τιμή και τη δίκαιη μεταχείριση και τη διαφάνεια. 
The Commission’s guidance suggests that training staff be aware of fraud, sharing information on cases detected, operating a sys‐ tem of ‘red flags’ and using check‐ lists designed to identify possible manipulation. One approach used in Member States such as Romania is to increase trans‐ parency and competition by requiring private grant applicants to publish their calls for offers to suppliers on a website run by the paying agency. Public procurement rules make manipulation and fraud more difficult to conceal, but do not eliminate these risks or guarantee in all cases that costs will be reasonable 82 Public bodies are required to follow procurement procedures designed to obtain the best price while ensur‐ ing fairness and transparency.
Οι οδηγίες της ΕΕ εφαρμόζονται από συγκεκριμένα όρια και πάνω16. Σε ορισμένες περιπτώσεις είναι δυνατή η εφαρμογή διαδικασιών με διαπραγμάτευση με έναν μόνο προμηθευτή αλλά, κατά κανόνα, στις περιπτώσεις συμβάσεων μεγαλύτερης αξίας, οι δημόσιοι φορείς λαμβάνουν προσφορές από διαφορετικούς προμηθευτές, πιθανώς μέσω ανοικτής πρόσκλησης για την υποβολή προσφορών. Εφόσον εφαρμόζονται σωστά, οι κανόνες περί δημόσιων συμβάσεων μειώνουν τις δυνατότητες χειραγώγησης της διαδικασίας και απάτης, μολονότι (όπως περιγράφεται στο σημείο 25) οι κανόνες περί δημόσιων συμβάσεων δεν τηρούνται σε όλες τις περιπτώσεις. 
Above certain thresholds EU directives apply16. Negotiated procedures with a single supplier can be followed in some situations but typically, for larger contracts, public bodies will obtain offers from different suppliers, which may be through an open invitation to tender. If properly applied, public procurement rules should reduce the opportunities for manipulation and fraud — although, as shown in para‐ graph 25, public procurement rules are not always complied with.
83 Στις περιπτώσεις εννέα επί συνόλου 15 ΠΑΑ που εξετάστηκαν (βλέπε παράρτημα IV), οι αρχές των κρατών μελών 16 Για λεπτομερέστερα στοιχεία, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική διεύθυνση: http://ec.europa. eu/internal_market/ publicprocurement/ index_en.htm 
If only one offer is received or the offers are not comparable, the fact that the procurement procedures 16 Details can be found at: http:// ec.europa.eu/internal_ market/publicprocurement/ index_en.htm
84 Επιπλέον, η διαδικασία σύναψης δημόσιων συμβάσεων καθαυτή δεν περιορίζει κατ’ ουδένα τρόπο τους κινδύνους καθορισμού προδιαγραφών υψηλότερων των αναγκαίων, όπως περιγράφεται στο Μέρος I. Στο πλαίσιο των ελέγχων του Συνεδρίου και της Επιτροπής εντοπίστηκαν περιπτώσεις δημόσιων συμβάσεων στις οποίες οι προδιαγραφές της πρόσκλησης υποβολής προσφορών ήταν υπερβολικές ή στις οποίες τα κριτήρια ανάθεσης απέδιδαν αδικαιολόγητα μεγάλη βαρύτητα σε ποιοτικές πτυχές, χωρίς να λαμβάνουν επαρκώς υπόψη το κόστος. 
84 Moreover, a public procurement proce‐ dure does not in itself do anything to mitigate the risks of overspecification described in Part I. Court and Commis‐ sion audits have found cases of public procurement where the specifications in the invitation to tender were exces‐ sive, or where the award criteria gave undue weight to qualitative aspects without taking proper account of the costs.
85 Συνεπώς, εάν ληφθεί μία μόνον προσφορά στο πλαίσιο διαδικασίας σύναψης δημόσιων συμβάσεων, εάν υπάρχουν κίνδυνοι καθορισμού προδιαγραφών υψηλότερων των αναγκαίων ή εάν η διαδικασία που ακολουθήθηκε εμφανίζει αδυναμίες, οι αρχές των κρατών μελών πρέπει να διενεργούν πρόσθετους ελέγχους εξακρίβωσης προκειμένου να διαπιστώσουν εάν οι προτεινόμενες δαπάνες είναι εύλογες, όπου αυτό δικαιολογείται από τα διακυβευόμενα ποσά. 
85 Consequently, if only one offer is received from a public procurement procedure, if there are risks of over‐ specification or if there are weaknesses in the process followed, Member State authorities should make additional checks to establish that the costs proposed are reasonable where this is justified by the amounts at stake.
Στις περιπτώσεις που απαιτείται η άσκηση κρίσης, η γνωμοδότηση ανεξάρτητου εμπειρογνώμονα ή επιτροπής αξιολόγησης μπορεί να παράσχει πολύτιμη διασφάλιση κατά τρόπο ιδιαιτέρως αποδοτικό από οικονομική άποψη, όταν επικεντρώνεται σε περιπτώσεις που εμφανίζουν υψηλότερο κίνδυνο 86 Στα σημεία 53 έως 55 της παρούσας έκθεσης περιγράφεται η προσφυγή σε εμπειρογνώμονες για την αξιολόγηση των προδιαγραφών έργων. 
Where judgement is required, an independent expert opinion or that of an evaluation panel can give valuable assurance and can be particularly cost‐effective when targeted to higher‐risk cases 86 Paragraphs 53 to 55 of this report describe the use of experts for evalu‐ ating project specifications.
Οι εμπειρογνώμονες μπορούν να παράσχουν διασφάλιση για τον εύλογο χαρακτήρα των δαπανών, ενώ η ίδια γνωμοδότηση μπορεί να καλύπτει τόσο τις προδιαγραφές όσο και την τιμή. 
Experts can give similar assurance that prices are reasonable, and the same opinion can cover both the specification and the price.
Η χρήση εξωτερικών εμπειρογνωμόνων μπορεί να είναι δαπανηρή και, επομένως, έχει χρησιμότητα κυρίως όταν ο οικονομικός κίνδυνος είναι αυξημένος ή όταν υπάρχει υψηλός κίνδυνος χειραγώγησης της διαδικασίας. 
Using external experts can be costly, so is particularly relevant where there is a high financial risk or suspicion of manipulation.
Το παράδειγμα από τη Λιθουανία που παρουσιάζεται στο πλαίσιο 11 δείχνει ότι η ορθά στοχοθετημένη προσφυγή σε εμπειρογνώμονες μπορεί να επιφέρει καθαρή εξοικονόμηση πόρων για τον εθνικό προϋπολογισμό και τον προϋπολογισμό της ΕΕ. 
The Lithu‐ anian example in Box 11 shows that well‐targeted use of experts can gen‐ erate net savings to the national and EU budgets.
87 Στις περιπτώσεις δέκα επί συνόλου 15 ΠΑΑ που εξετάστηκαν (βλέπε παράρτημα IV), οι αρχές των κρατών μελών παρέπεμψαν τουλάχιστον τις αιτήσεις που αφορούσαν επιχορηγήσεις μεγάλου ύψους σε επιτροπή αξιολόγησης την οποία αποτελούσαν τεχνικοί εμπειρογνώμονες και/ή άλλα πρόσωπα με σχετικές γνώσεις. 
87 In 10 of the 15 RDPs reviewed (see Annex IV), Member State author‐ ities referred at least the larger grant applications to an evaluation panel that may comprise technical experts and/or other individuals with relevant knowledge.
Οι επιτροπές αυτές μπορούν να συμβάλουν στον περιορισμό της υποκειμενικότητας των αξιολογήσεων του εύλογου χαρακτήρα των τιμών (και των προδιαγραφών). 
Such panels can help re‐ duce the subjectivity of assessments of whether the prices (and the specifica‐ tions) are reasonable.
Παρατηρήσεις 42 Η ορθά στοχοθετημένη προσφυγή σε εμπειρογνώμονες μπορεί να επιφέρει καθαρή εξοικονόμηση πόρων για τον εθνικό προϋπολογισμό και τον προϋπολογισμό της ΕΕ Στις περιπτώσεις που οι αιτήσεις επιχορήγησης αφορούν ποσά μεγαλύτερου ύψους, εάν υποβληθεί μία μόνον προσφορά ή συντρέχουν άλλα χαρακτηριστικά κινδύνου, οι λιθουανικές αρχές παραπέμπουν την πρόταση έργου σε εταιρεία χρηματοοικονομικών συμβούλων για έλεγχο των προτεινόμενων δαπανών. Το διάστημα 2012-2013, οι λιθουανικές αρχές παρέπεμψαν στους συμβούλους 214 υποθέσεις. 
Observations 42 Well‐targeted use of experts can generate net savings to the national and EU budgets Where grant applications concern larger amounts, if only one offer is provided or there are other risk charac‐ teristics, the Lithuanian authorities refer the project proposal to a firm of financial consultants for an expert review of the proposed costs. The Lithuanian authorities referred 214 cases to the consultants in 2012/13.
Οι σύμβουλοι κατέληξαν στο συμπέρασμα ότι οι τιμές που περιέχονταν στις αιτήσεις υπερέβαιναν τις βέλτιστες τιμές της αγοράς σε 27 περιπτώσεις. 
The consultants concluded that the prices applied for exceeded the best available market prices in 27 cases.
Οι λιθουανικές αρχές υπολόγισαν ότι κάθε ευρώ που καταβλήθηκε στους συμβούλους οδήγησε σε εξοικονόμηση τεσσάρων ευρώ από ευρωπαϊκούς και εθνικούς πόρους. 
The Lithuanian authorities have calculated that every euro paid to the consultants resulted in a saving of over 4 euro of EU and national funds.
Μέρος IV — Συνεχής επαγρύπνηση μετά την έγκριση του έργου: προσεγγίσεις για τη διασφάλιση του εύλογου χαρακτήρα των δαπανών που πράγματι αποδίδονται 88 Όπως περιγράφεται ανωτέρω, οι αρχές των κρατών μελών υποχρεούνται να εξακριβώνουν ότι οι επιχορηγήσεις που εγκρίνουν βασίζονται σε εύλογες δαπάνες. 
Part IV — Keeping the eye on the ball after project approval: approaches to ensure that the costs actually reimbursed are reasonable 88 As described above, Member State authorities are required to check that the grants they approve are based on reasonable costs.
Ορισμένες αρχές κρατών μελών χρειάζονται αρκετούς μήνες για την επεξεργασία των αιτήσεων, με αποτέλεσμα οι τιμές που δηλώθηκαν κατά τον χρόνο υποβολής της αίτησης να μην ισχύουν πλέον κατά την έναρξη της υλοποίησης του έργου. Ενδέχεται επίσης να τροποποιήθηκαν τα επιχειρηματικά σχέδια του αιτούντος. 
It can take some Member State authorities several months to process applications, so the prices obtained at the time of the ap‐ plication may no longer be valid once the project starts, or the applicant’s business plans may have changed.
Συνεπώς, δεν είναι ασυνήθιστο οι πραγματοποιηθείσες δαπάνες να διαφέρουν από τις εγκριθείσες. 
Consequently, it is not unusual that the costs incurred will differ from the costs approved: both the specification and the prices may change.
Τόσο οι προδιαγραφές όσο και οι τιμές είναι δυνατό να μεταβληθούν. 89 Τρία είναι τα είδη κινδύνων που μπορούν να προκύψουν όταν ο αιτών υποβάλλει αίτηση καταβολής επιχορήγησης για την απόδοση πραγματοποιηθεισών δαπανών: α) οι δαπάνες δεν είναι πλέον εύλογες σε σχέση με τις πραγματικές υλοποιήσεις και τα αποτελέσματα: οι δαπάνες που εγκρίθηκαν για την κατασκευή στάβλου δυναμικότητας 100 βοοειδών ενδέχεται να μην είναι εύλογες εάν ο στάβλος που κατασκευάστηκε τελικά είναι δυναμικότητας 50 βοοειδών, β) το έργο υλοποιήθηκε κατά διαφορετικό τρόπο, με αποτέλεσμα οι προδιαγραφές και οι τιμές που ελέγχθηκαν στο στάδιο της αίτησης να μην ισχύουν πλέον: παραδείγματος χάριν, αντί για οροφή από σχιστόλιθο για τον στάβλο, ο γεωργός κατασκευάζει μεταλλική οροφή έναντι του ίδιου ποσού, γ) οικονομίες που έγιναν σε διάφορα στοιχεία του έργου χρησιμοποιήθηκαν για περιττές δαπάνες, καθώς οι υπεύθυνοι των έργων έχουν την τάση να αντιμετωπίζουν την έγκριση της επιχορήγησης ως προϋπολογισμό προς ανάλωση: παραδείγματος χάριν, εάν οι κατασκευαστικές εργασίες κοστίσουν λιγότερο από όσο προέβλεπε ο προϋπολογισμός, το ποσό που εξοικονομήθηκε μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πλούσιο εξοπλισμό. 
89 Three types of risk appear when the applicant presents a grant payment claim for reimbursement of the costs incurred: (a) the costs are no longer reasonable in terms of the actual outputs and results: costs that were approved for a 100‐animal‐capacity cattle shed may not be reasonable if the shed actually built has a capacity of only 50; (b) the project has been implemented in a different way, so the specifica‐ tions and prices checked in the ap‐ plication are no longer applicable: instead of a slate roof for the cattle shed, for example, the farmer con‐ structs a metal roof for the same amount; (c) savings made on elements of the project have been used for gold‐plating, as project promot‐ ers tend to see the grant approval as a budget available to spend: if construction works come in under budget, for example, the saving may be spent on lavish fittings.
Το Συνέδριο αξιολόγησε τις προσεγγίσεις που ακολουθούν τα κράτη μέλη για την αντιμετώπιση των εν λόγω κινδύνων. 
The Court assessed the approaches followed by Member State authorities to address these risks.
Παρατηρήσεις 43 Τα συστήματα ελέγχου πρέπει να εντοπίζουν και να ελέγχουν τυχόν ουσιώδεις τροποποιήσεις που πραγματοποιήθηκαν στο έργο μετά την έγκριση της επιχορήγησης, προκειμένου να εξασφαλίζεται ότι οι δαπάνες που 91 Το Συνέδριο διαπίστωσε ότι και οι 15 αρχές των κρατών μελών διέθεταν διαδικασίες για την αντιμετώπιση τυχόν τροποποιήσεων στις εγκριθείσες υλοποιήσεις ή δαπάνες των έργων. 
Observations 43 Control systems should detect and check any material changes to the pro‐ ject made after the grant has been approved to be sure that the costs to be reim‐ bursed are still reasonable 90 Except where ‘simplified costs’ apply, applicants must normally submit paid invoices to support their grant pay‐ ment claims.
Στη μία περίπτωση, οι αρχές εξειδίκευαν τις δαπάνες του έργου στη συμφωνία επιχορήγησης στον βαθμό λεπτομέρειας που είχαν ελέγξει στις δαπάνες που περιέχονταν στην αίτηση: εάν οι δαπάνες είχαν ελεγχθεί αντικείμενο προς αντικείμενο, στη συμφωνία επιχορήγησης οι δαπάνες εξειδικεύονταν αντικείμενο προς αντικείμενο. 
In the first, the authorities specified the project costs in the grant agreement at the same level of detail as those that they had checked in the application: if the costs were checked item by item, the grant agreement specified the costs item by item.
Στη δεύτερη περίπτωση, οι συμφωνίες επιχορήγησης προέβλεπαν το συνολικό κόστος του έργου ή ευρείες κατηγορίες δαπανών (π.χ. κατασκευή, εξοπλισμός, αμοιβές), ακόμη και στις περιπτώσεις που οι δαπάνες είχαν ελεγχθεί αντικείμενο προς αντικείμενο. 
In the second approach, grant agree‐ ments were made for the total project cost or for broad categories of cost (such as construction, equipment and fees) even where the costs had been checked on an item‐by‐item basis.
Η δεύτερη αυτή προσέγγιση, κατά κανόνα, δεν παρείχε επαρκή διασφάλιση ότι οι τρεις προαναφερθέντες κίνδυνοι είχαν αντιμετωπιστεί και καθιστούσε δυνατή την απόδοση δαπανών των οποίων δεν είχε εξακριβωθεί ο εύλογος χαρακτήρας. 
This second approach did not generally give good assurance that the three risks mentioned above were addressed and it allowed the reimbursement of costs for which the reasonableness had not been checked.
Ωστόσο, οι αρχές των κρατών μελών πρέπει να έχουν θεσπίσει κανόνες και συστήματα ελέγχου προκειμένου να εντοπίζουν σημαντικές αλλαγές σε σχέση με τις εγκριθείσες δαπάνες και να επιβεβαιώνουν τον εύλογο χαρακτήρα των δαπανών. Μέτρο για τη στήριξη μικρών αγροτικών επιχειρήσεων στην Αγγλία: οι τροποποιήσεις που έγιναν στο έργο κατέστησαν δυνατή την απόδοση δαπανών των οποίων ο εύλογος χαρακτήρας δεν είχε ελεγχθεί Μια αίτηση επιχορήγησης αφορούσε έργο ανακαίνισης εγκαταστάσεων και αγοράς εξειδικευμένου εξοπλισμού. 
An example is shown in Box 12. Measure for supporting small rural businesses in England: changes made to the project allowed the reimbursement of costs for which the reasonableness had not been checked An applicant requested a grant for a project to renovate its premises and purchase specialised equipment.
Ο αιτών υπέβαλε αρκετές προσφορές, οι οποίες αφορούσαν τις κατασκευαστικές εργασίες, τον εξοπλισμό και άλλα αντικείμενα, συμπεριλαμβανομένης μιας νέας κουζίνας προσωπικού. 
The applicant presented several offers for the building works, the equipment and other items including a new staff kitchen.
Οι αγγλικές αρχές έλεγξαν και ενέκριναν τις εν λόγω προσφορές. 
These were checked and approved by the English authorities.
Όταν έφτασε η στιγμή της αγοράς του εξειδικευμένου εξοπλισμού, ο αιτών εντόπισε άλλον προμηθευτή, ο οποίος προσέφερε τιμή σημαντικά χαμηλότερη από τις προηγούμενες προσφορές. 
When the applicant came to buy the specialised equipment it found a supplier offering a price well below the previous offers.
Καθώς δεν υπήρξε υπέρβαση του συνολικού εγκριθέντος κόστους του έργου, οι αγγλικές αρχές δεν έλεγξαν τον εύλογο χαρακτήρα των εν λόγω πρόσθετων δαπανών. Πλαίσιο 12 
As the total approved project costs were not exceeded, the English authorities did not check the reasonableness of these extra costs. Box 12
Παρατηρήσεις 44 Η ύπαρξη σαφών κανόνων, ρητών δηλώσεων και η διενέργεια ελέγχων σε δείγματα πληρωμών μπορούν να αποτρέψουν την απόκρυψη εκπτώσεων, μειώσεων τιμών ή άλλων, παρεχόμενων από τον προμηθευτή, οφελών που μειώνουν το πραγματικό κόστος 92 Βάσει των περισσότερων ΠΑΑ, οι αιτούντες υποχρεούνται να παρουσιάζουν τις αιτήσεις πληρωμών τους μετά την αφαίρεση τυχόν εκπτώσεων. 
Observations 44 Clear rules, explicit declara‐ tions and checks on samples of payments can deter the concealment of discounts, rebates or other advantages given by the supplier that lower the real cost 92 In most RDPs, applicants are required to present their payment claims net of any discounts.
Αυτό μπορεί να προβλέπεται από το γενικό διοικητικό δίκαιο του κράτους μέλους ή από τους κανόνες εφαρμογής του μέτρου ενίσχυσης. 
This may be required by the general administrative law of the Member State or in the rules for implementing the aid measure.
Στις περιπτώσεις τριών επί συνόλου 15 ΠΑΑ που εξετάστηκαν (βλέπε παράρτημα IV), οι αρχές των κρατών μελών απαιτούσαν από τον αιτούντα να προβεί σε ρητή δήλωση επιπλέον στην αίτηση πληρωμής (παραδείγματος χάριν συμπληρώνοντας το αντίστοιχο τετραγωνίδιο Ναι/Όχι). 
In 3 of the 15 RDPs examined (see Annex IV), the Member State authorities also required the applicant to make an ex‐ plicit declaration in the payment claim (for example by ticking a box yes/no).
Μια άλλη ορθή πρακτική είναι η ενσωμάτωση παραδειγμάτων στις κατευθυντήριες οδηγίες του καθεστώτος ενίσχυσης σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ο αιτών πρέπει να χειρίζεται τα διάφορα είδη εκπτώσεων, μειώσεων τιμών ή άλλων οφελών που παρέχει ο προμηθευτής και τα οποία μειώνουν το πραγματικό κόστος. 
Another good practice is to include examples in the aid scheme guidance to show how the applicant should deal with various types of discounts, re‐ bates or other advantages given by the supplier that lower the real cost.
Μολονότι οι προσεγγίσεις αυτές δεν θα απέτρεπαν περιπτώσεις εκ προθέσεως απάτης, είναι δυνατό να λειτουργήσουν αποτρεπτικά. 
While these approaches would not pre‐ vent intentional fraud, they can have a deterrent effect.
Καλύπτουν επίσης τις περιπτώσεις στις οποίες οι αιτούντες δεν είναι βέβαιοι εάν μια έκπτωση ή μείωση τιμής πρέπει να αφαιρεθεί από την αίτηση ή δεν εξετάζουν αυτό το ενδεχόμενο. 
They also cover the cases where applicants do not think about whether a discount or rebate should be deducted from the claim, or where they are unsure.
93 Εκτός από τη διατύπωση σαφών κανόνων και δηλώσεων, οι αρχές των κρατών μελών πρέπει να ελέγχουν τα τιμολόγια που υποβάλλονται για την τεκμηρίωση των αιτήσεων πληρωμής για ενδείξεις εκπτώσεων, μειώσεων ή άλλων οφελών και να διασφαλίζουν ότι έχουν αφαιρεθεί. 
93 Beyond having clear rules and dec‐ larations, Member State authorities should check the invoices provided in support of the payment claims for any indications of discounts, rebates or other advantages and ensure that these are deducted.
Καθώς υπάρχει περίπτωση να μην εμφανίζονται στο τιμολόγιο (παραδείγματος χάριν, ένας προμηθευτής μπορεί να προσφέρει μείωση στο τέλος του έτους), οι αρχές των κρατών μελών πρέπει να διενεργούν πρόσθετους ελέγχους εξακρίβωσης σε δείγμα πληρωμών. Οι έλεγχοι αυτού του είδους είναι χρονοβόροι και μπορεί να προϋποθέτουν επικοινωνία με τους προμηθευτές και/ή πραγματοποίηση επισκέψεων στον αιτούντα προκειμένου να ελεγχθούν τα λογιστικά και τραπεζικά έγγραφά του. 
As these may not be shown on the invoice (for example, a supplier may give a rebate at the end of the year), Member State authorities should also make further checks for a sample of payments. Such checks are time‐consuming and may require con‐ tacting the suppliers and/or visits to the applicant to check their account‐ ing and bank records.
Οι επιτόπιοι και οι κατασταλτικοί έλεγχοι σε δείγμα πληρωμών τους οποίους προβλέπει η νομοθεσία της ΕΕ17 παρέχουν τη δυνατότητα αυτή, την οποία αξιοποίησαν έξι από τις 15 αρχές κρατών μελών (βλέπε παράρτημα IV ). 94 Η διενέργεια τέτοιου είδους ελέγχων δεν συνεπάγεται απαραίτητα τον εντοπισμό και τη διόρθωση όλων των περιπτώσεων συγκαλυμμένων εκπτώσεων ή άλλων οφελών, αλλά εξυπηρετεί δύο σκοπούς. 
An opportunity for this is the ‘on‐the‐spot’ and ‘ex post’ checks on a sample of payments required under the EU legislation17. Six of the 15 Member State authorities did this (see Annex IV). 94 Undertaking such checks cannot de‐ tect and correct all instances of hidden discounts or other advantages but it serves two purposes.
Πρώτον, λειτουργεί αποτρεπτικά: οι αιτούντες είναι λιγότερο πιθανό να αποκρύψουν εκπτώσεις εάν γνωρίζουν ότι υπάρχει περίπτωση να διενεργηθεί έλεγχος. 
Firstly as a deter‐ rent: applicants are less likely to hide discounts if they know that there is a chance it will be checked.
Δεύτερον, με τον τρόπο αυτό παρέχεται ανατροφοδότηση στις αρχές των κρατών μελών σχετικά με την εφαρμογή πρακτικών αυτού του είδους, ώστε να προσαρμόσουν αναλόγως τα συστήματα ελέγχου τους. 
Secondly, it provides feedback to the Member State authorities about the incidence of such practices so they can adjust their control systems appropriately.
17 Κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 65/2011 της Επιτροπής. 
17 Commission Regulation (EU) No 65/2011.
Παρατηρήσεις 45 Μέρος V — Εξασφάλιση της αποδοτικότητας: προσεγγίσεις που διασφαλίζουν ότι το επίπεδο των απαιτήσεων και των ελέγχων είναι ανάλογο με το επίπεδο του κινδύνου των προδιαγραφών. Ωστόσο, καμία από τις 15 αρχές κρατών μελών που εξετάστηκαν δεν μείωσε το επίπεδο των απαιτήσεων ή των ελέγχων της κατ’ αναλογία προς τον μειωμένο κίνδυνο που συνεπάγονται τα χαμηλότερα ποσοστά ενίσχυσης. 
Observations 45 Part V — Making it efficient: approaches to ensure that the level of requirements and checks is commensurate with the level of risk 95 The potential financial impact of reimbursing unreasonable costs due to overspecification or excess price depends on how frequently it hap‐ pens and the amounts involved.