natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Η βοήθεια που διαχειρίζεται κάθε αντιπροσωπεία εξακολουθεί να καλύπτει ευρύ φάσμα τομέων, παρά τις προσπάθειες που κατέβαλε η Επιτροπή για τη βελτίωση του συντονισμού με άλλους χορηγούς βοήθειας. Το γεγονός αυτό ασκεί επιπρόσθετη πίεση στους πόρους των αντιπροσωπειών. Ειδική έκθεση αριθ. 1/2011 — Βελτίωσε την παροχή της βοήθειας η αποκέντρωση της διαχείρισης της εξωτερικής βοήθειας της Επιτροπής από τις κεντρικές υπηρεσίες στις αντιπροσωπείες της; 
The aid managed by individual delegations continues to cover a wide range of areas, despite the efforts the Commission has made to improve coordination with other donors, and this puts further pressure on delegations’ resources. Special Report No 1/2011 – Has the devolution of the Commission's management of external assistance from its headquarters to its delegations led to improved aid delivery?
38 ΣΎΣΤΑΣΗ 4 Η Επιτροπή, προκειμένου να συνδράμει τις αντιπροσωπείες της στην προσπάθειά τους να αντιμετωπίσουν την πρόκληση στον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού, θα πρέπει: α) να πραγματοποιήσει ανάλυση όσον αφορά: (i) τον φόρτο εργασίας των αντιπροσωπειών, προκειμένου να καταλήξει σε συμπεράσματα σχετικά με την επάρκεια των υπαλλήλων στις διάφορες αντιπροσωπείες· (ii) την ισορροπία μεταξύ των υπαλλήλων των αντιπροσωπειών με καθήκοντα διαχείρισης της βοήθειας και εκείνων με άλλα καθήκοντα· (iii) την εμπειρογνωμοσύνη των υπαλλήλων των αντιπροσωπειών, προκειμένου οι υπάλληλοι να τοποθετούνται σε αντιπροσωπείες όπου οι δεξιότητές τους είναι περισσότερο αναγκαίες και να εντοπίζονται οι ελλείψεις σε δεξιότητες που πρέπει να καλυφθούν· να καταβάλει περαιτέρω προσπάθειες μείωσης του αριθμού των τομέων παρέμβασης στους οποίους δραστηριοποιείται, κυρίως ενισχύοντας τον συντονισμό με τα κράτη μέλη της ΕΕ· να αξιοποιήσει περισσότερο την εμπειρογνωμοσύνη των κρατών μελών στις χώρες εταίρους. β) γ) 68. 
38 RECOMMENDATION 4 In order to help tackle the human resources challenge faced by EU delegations, the Commission should: (a) carry out an analysis of: (i) the workload within delegations to conclude on the adequacy of staffing levels between delegations; (ii) the balance of delegations’ staffing between aid management and other functions; (ii the expertise of delegation staff in order to assign i) staff to delegations where their skills are most needed and identify skill gaps to be filled; (b) make further efforts to reduce the number of areas of intervention in which it is actively involved, in particular through closer coordination with EU Member States; (c) make greater use of Member States’ expertise in partner countries.
Το EuropeAid κατέβαλε σημαντικές προσπάθειες προκειμένου να στηρίξει τις αντιπροσωπείες για τη βελτίωση της ποιότητας των παρεμβάσεων βοήθειας. 
EuropeAid has made significant efforts to support delegations in improving the quality of aid interventions.
Εντούτοις, εμπόδιο στις προσπάθειες αυτές αποτελεί το υψηλό ποσοστό εναλλαγής υπαλλήλων, εξαιτίας του γεγονότος ότι το 40 % των υπαλλήλων του απασχολείται βάσει τριετών μη ανανεώσιμων συμβάσεων. 
However, it is hindered in this by a high turnover rate due to the fact that 40 % of its staff are on three-year non-renewable contracts.
Αυτό δυσχεραίνει τη σώρευση και τη διατήρηση μιας σταθερής βάσης εμπειρογνωμοσύνης και δεν είναι αποδοτικό. 
This makes it difficult to build up and retain a solid foundation of expertise and is inefficient.
Το EuropeAid έχει αναπτύξει ευρύ φάσμα κατευθυντήριων οδηγιών για τις αντιπροσωπείες, μολονότι απαιτείται ακόμη περισσότερη υποστήριξη στον βασικό τομέα του διαλόγου για την πολιτική. 
EuropeAid has developed a wide range of guidance for delegations although more support is still required in the key area of policy dialogue.
ΣΎΣΤΑΣΗ 5 Προκειμένου να ενισχυθεί η υποστήριξη προς τις αντιπροσωπείες: α) η Επιτροπή πρέπει να λάβει μέτρα για τη μείωση του υψηλού ποσοστού εναλλαγής υπαλλήλων στο EuropeAid· β) το EuropeAid πρέπει να αναπτύξει βελτιωμένες κατευθυντήριες οδηγίες για τον διάλογο για την πολιτική. 
RECOMMENDATION 5 In order to strengthen support to delegations: (a) the Commission should take steps to reduce the high rate of turnover among staff in EuropeAid; (b) EuropeAid should develop improved guidance for policy dialogue.
39 69. 
69.
Οι αντιπροσωπείες δεν έχουν αξιοποιήσει επαρκώς τις ευκαιρίες που παρείχε η αποκέντρωση για επιτόπιες επισκέψεις παρακολούθησης των παρεμβάσεων βοήθειας, με σκοπό τη βελτίωση της ποιότητας και της δημοσιονομικής διαχείρισής τους, καθώς και της κατάρτισης εκθέσεων για τα αποτελέσματα. 
Delegations have not made sufficient use of the opportunities provided by devolution for on-the-spot monitoring visits to aid interventions with a view to improving their quality and financial management and reporting on results.
Σε γενικές γραμμές, οι εκθέσεις των αντιπροσωπειών προς το EuropeAid επικεντρώνονται υπερβολικά στις δραστηριότητες και αλληλεπικαλύπτονται με τις εκθέσεις του CRIS. 
In general, delegation reporting to EuropeAid has focused too much on activities and duplicates reporting in CRIS.
Οι κεντρικές υπηρεσίες της Επιτροπής δεν αξιοποιούν επαρκώς τις εξωτερικές, ανεξάρτητες αξιολογήσεις που πραγματοποιούνται για λογαριασμό των αντιπροσωπειών. ΣΎΣΤΑΣΗ 6 Η Επιτροπή πρέπει να ενισχύσει την παρακολούθηση, την κατάρτιση εκθέσεων και την αξιολόγηση στο πλαίσιο του συστήματος της αποκεντρωμένης διαχείρισης: α) απαιτώντας από τις αντιπροσωπείες να πραγματοποιούν συστηματικά επισκέψεις τεχνικής και δημοσιονομικής παρακολούθησης στα έργα, στο πλαίσιο της στρατηγικής παρακολούθησης που εφαρμόζει κάθε αντιπροσωπεία· β) προσανατολίζοντας περισσότερο το εσωτερικό σύστημα κατάρτισης εκθέσεων στα αποτελέσματα των παρεμβάσεων βοήθειας· γ) διασφαλίζοντας, στο πλαίσιο της δημιουργίας της ΕΥΕΔ, την αποτελεσματική εφαρμογή των νέων προτεινόμενων νομικών διατάξεων, σύμφωνα με τις οποίες οι επικεφαλής των αντιπροσωπειών λογοδοτούν ως δευτερεύοντες διατάκτες. 
Commission headquarters do not make sufficient use of the external, independent evaluations contracted by delegations.
Η παρούσα έκθεση εγκρίθηκε από το Τμήμα IΙΙ, του οποίου προεδρεύει ο κύριος Jan KINŠT, Μέλος του Ελεγκτικού Συνεδρίου, στο Λουξεμβούργο, κατά τη συνεδρίασή του της 1ης Φεβρουαρίου 2011. 
This Report was adopted by Chamber III, headed by Jan KINŠT, Member of the Court of Auditors, in Luxembourg at its meeting of 1 February 2011.
Για το Ελεγκτικό Συνέδριο Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA Πρόεδρος Ειδική έκθεση αριθ. 1/2011 — Βελτίωσε την παροχή της βοήθειας η αποκέντρωση της διαχείρισης της εξωτερικής βοήθειας της Επιτροπής από τις κεντρικές υπηρεσίες στις αντιπροσωπείες της; 
For the Court of Auditors Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA President Special Report No 1/2011 – Has the devolution of the Commission's management of external assistance from its headquarters to its delegations led to improved aid delivery?
40 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΑΤΟΙ ΕΛΕΓΧΟΙ ΕΠΙΔΟΣΕΩΝ (2007–2010) ΤΟΎ ΕΎΡΩΠΑΪΚΟΎ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟΎ ΣΎΝΕΔΡΙΟΎ ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΤΗΣ ΑΝΑΠΤΎΞΙΑΚΗΣ ΒΟΗΘΕΙΑΣ Ειδική έκθεση αριθ. 6/2007 — Αποτελεσματικότητα της τεχνικής βοήθειας στο πλαίσιο της ανάπτυξης ικανοτήτων. 
40 ANNEX RECENT PERFORMANCE AUDITS (2007–10) OF DEVELOPMENT ASSISTANCE BY THE EUROPEAN COURT OF AUDITORS Special Report No 6/2007 on the effectiveness of technical assistance in the context of capacity development.
Ειδική έκθεση αριθ. 6/2008 — Βοήθεια αποκατάστασης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής μετά το τσουνάμι και τον τυφώνα Mitch. 
Special Report No 6/2008 on European Commission rehabilitation aid following the Tsunami and Hurricane Mitch.
Ειδική έκθεση αριθ. 9/2008 — Η αποτελεσματικότητα της υποστήριξης που παρέχει η ΕΕ στον τομέα της ελευθερίας, της ασφάλειας και της δικαιοσύνης στη Λευκορωσία, στη Μολδαβία και στην Ουκρανία. 
Special Report No 9/2008 on the effectiveness of EU support in the area of freedom, security and justice for Belarus, Moldova and Ukraine.
Ειδική έκθεση αριθ. 10/2008 — Αναπτυξιακή βοήθεια της ΕΚ για τις υπηρεσίες υγείας στην υποσαχάρια Αφρική. 
Special Report No 10/2008 on the EC development assistance to health services in Sub-Saharan Africa.
Ειδική έκθεση αριθ. 4/2009 — Η διαχείριση, εκ μέρους της Επιτροπής, της συμμετοχής των μη κρατικών φορέων στην αναπτυξιακή συνεργασία της ΕΚ. 
Special Report No 4/2009 on the Commission’s management of non-state actors’ involvement in EC development cooperation.
Ειδική έκθεση αριθ. 15/2009 — Βοήθεια της ΕΕ υλοποιούμενη μέσω οργανώσεων των Ηνωμένων Εθνών: λήψη αποφάσεων και παρακολούθηση. 
Special Report No 15/2009 on the EU assistance implemented through United Nations organisations: decision-making and monitoring.
Ειδική έκθεση αριθ. 18/2009 — Αποτελεσματικότητα της στήριξης του ΕΤΑ για την περιφερειακή οικονομική ολοκλήρωση στην Ανατολική και τη Δυτική Αφρική. 
Special Report No 18/2009 on the effectiveness of EDF support for regional economic integration in East Africa and West Africa.
Ειδική έκθεση αριθ. 11/2010 — Διαχείριση της γενικής δημοσιονομικής στήριξης από την Επιτροπή στις χώρες ΑΚΕ, καθώς και στις χώρες της Λατινικής Αμερικής και της Ασίας. 
Special Report No 11/2010 on the Commission’s management of general budget support in ACP, Latin American and Asian countries.
Ειδική έκθεση αριθ. 12/2010 — Η αναπτυξιακή βοήθεια της ΕΕ για τη στοιχειώδη εκπαίδευση στην υποσαχάρια Αφρική και τη Νότια Ασία. 
Special Report No 12/2010 on the EU development assistance for basic education in Sub-Saharan Africa and South Asia.
Ειδική έκθεση αριθ. 13/2010 — Τέθηκε επιτυχώς σε εφαρμογή και παράγει αποτελέσματα το Ευρωπαϊκό Μέσο Γειτονίας και Εταιρικής Σχέσης στον Νότιο Καύκασο (Αρμενία, Αζερμπαϊτζάν και Γεωργία); Ειδική έκθεση αριθ. 1/2011 — Βελτίωσε την παροχή της βοήθειας η αποκέντρωση της διαχείρισης της εξωτερικής βοήθειας της Επιτροπής από τις κεντρικές υπηρεσίες στις αντιπροσωπείες της; 41 ΣΎΝΟΨΗ ΙΙΙ. 
Special Report No 13/2010 on the audit ‘Is the new European Neighbourhood and Partnership Instrument successfully launched and achieving results in the Southern Caucasus (Armenia, Azerbaijan and Georgia)?’. Special Report No 1/2011 – Has the devolution of the Commission's management of external assistance from its headquarters to its delegations led to improved aid delivery?
Η Επιτροπή εκφράζει την ικανοποίησή της για τις διαπιστώσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου ότι η ανάθεση επιτάχυνε την παροχή της βοήθειας, ενίσχυσε τη δημοσιονομική διαχείριση και βελτίωσε την ποιότητα της βοήθειας, όπως τονίζεται επίσης από ορισμένους δείκτες. 
41 EXECUTIVE SUMMARY III. The Commission welcomes the Court‘s findings that devolution has increased the speed of aid delivery, strengthened financial management and that indicators also point to improvements in the quality of aid.
ΙΙΙ. β) Παρόλο που η Επιτροπή προσπαθεί πάντα να βελτιώσει την ποιότητα του χαρτοφυλακίου της εξωτερικής βοήθειας και θα επιθυμούσε να προσφέρει περισσότερη στήριξη στις αντιπροσωπείες, πιστεύει ότι η δομή όπου στηρίζεται η ποιότητα και η οποία δημιουργήθηκε μετά την ανάθεση της διαχείρισης είναι πολύ ισχυρή και παρέχει πλέον βοήθεια υψηλής ποιότητας. 
III. (b) While the Commission is always striving to improve the quality of its external aid portfolio and would like to offer more support to delegations, it believes that the quality support architecture established since devolution is very robust and is currently providing aid interventions of high quality.
Όσον αφορά τους «δείκτες ποιότητας», η Επιτροπή συμμερίζεται την ανάλυση του Ελεγκτικού Συνεδρίου ότι —αφού δόθηκε σημαντική έμφαση στην ενίσχυση και τη βελτίωση της ποιότητας μετά την ανάθεση της διαχείρισης— πρέπει τώρα να δοθεί ενδεχομένως μεγαλύτερη έμφαση στη μέτρηση της ποιότητας. 
As regards ‘quality indicators‘, the Commission shares the Court‘s analysis that — after the significant emphasis on supporting and improving quality since devolution — more emphasis may now need to be placed on measuring quality.
IV. α) Όσον αφορά την κατανομή του ανθρώπινου δυναμικού στις αντιπροσωπείες, η δημιουργία της ΕΥΕΔ θα συμβάλει στον σαφή διαχωρισμό μεταξύ των πολιτικών και διοικητικών καθηκόντων της ΕΥΕΔ και των καθηκόντων διαχείρισης της βοήθειας της Επιτροπής. 
IV. (a) Regarding the allocation of human resources in delegations, the creation of the EEAS will bring a clear separation between the EEAS‘s political and administrative tasks and the Commission‘s aid management tasks.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Οι διαδικασίες προσλήψεων για συμβασιούχους υπαλλήλους στις αντιπροσωπείες έχουν απλουστευθεί και επιταχυνθεί αφότου δόθηκε στις αντιπροσωπείες απευθείας πρόσβαση στους εφεδρικούς καταλόγους πιθανών υποψηφίων από τα τέλη του 2009. 
REPLY OF THE COMMISSION Recruitment procedures for contract agents in delegations have been simplified and speeded up by giving delegations direct access to reserve lists of potential candidates since late 2009.
Το γενικό επίπεδο του ποσοστού κενών θέσεων εργασίας όσον αφορά συμβασιούχους υπαλλήλους στις αντιπροσωπείες μειώθηκε από 14,5 % στο τέλος Δεκεμβρίου 2009 σε 9,3 % στο τέλος Σεπτεμβρίου 2010. 
The overall level of vacancy rates of contract agents in delegations was reduced from 14,5 % at the end of December 2009 to 9,3 % at the end of September 2010.
Όσον αφορά τον αριθμό των τομέων όπου δραστηριοποιούνται οι αντιπροσωπείες και άλλοι χορηγοί βοήθειας της ΕΕ, πραγματοποιήθηκαν συγκεκριμένα βήματα σε πολλές χώρες για να περιοριστεί ο αριθμός των τομέων παρέμβασης, αλλά η διαδικασία «καταμερισμού εργασίας» παραμένει βραδεία. 
Concerning the number of sectors in which delegations and other EU donors are involved, concrete steps have been taken in several countries to limit the number of intervention sectors but the ‘division of labour‘ process remains slow.
IV. β) Η κατάσταση που περιγράφει το Ελεγκτικό Συνέδριο όσον αφορά τη συχνή εναλλαγή συμβασιούχων υπαλλήλων στις κεντρικές υπηρεσίες και τη σχετική δυσκολία στην παροχή επαρκούς υποστήριξης στις αντιπροσωπείες αντικατοπτρίζει τα προβλήματα που αντιμετωπίζει το Γραφείο Συνεργασίας EuropeAid από πλευράς ανθρώπινου δυναμικού με τον περιορισμό των τριετών μη ανανεώσιμων συμβάσεων για συμβασιούχους υπαλλήλους. Για να περιοριστεί η απώλεια θεσμικής μνήμης εφαρμόστηκε μια αυστηρή διαδικασία μεταβίβασης ευθυνών. Ειδική έκθεση αριθ. 1/2011 — Βελτίωσε την παροχή της βοήθειας η αποκέντρωση της διαχείρισης της εξωτερικής βοήθειας της Επιτροπής από τις κεντρικές υπηρεσίες στις αντιπροσωπείες της; 
IV. (b) The situation described by the Court regarding the high turnover of contract staff in headquarters and the related difficulty in providing sufficient support to delegations reflects the challenges EuropeAid is facing in terms of human resources with the constraint of the three-year non-renewable contracts for contract agents. In order to mitigate the loss of institutional memory, a strict handover process has been implemented. Special Report No 1/2011 – Has the devolution of the Commission's management of external assistance from its headquarters to its delegations led to improved aid delivery?
42 IV. γ) Παρόλο που η επιτόπου παρακολούθηση των δραστηριοτήτων παροχής βοήθειας αποτελεί σημαντικό στοιχείο ελέγχου, τα καθήκοντα παρακολούθησης που ανατίθενται στον διευθυντή έργου επεκτείνονται επίσης για να καλυφθούν η συγκέντρωση πληροφοριών από το έργο, η εξέταση των ενδιάμεσων εκθέσεων, η διεξαγωγή συζητήσεων σχετικά με τους δείκτες και άλλοι τύποι άμεσης επαφής. 
42 IV. (c) Although on-the-spot monitoring of aid activities is an important component of monitoring, the monitoring tasks of the project manager also extend to collecting information from the project, reviewing interim reports, conducting discussions on indicators and other types of direct contact.
Οι αντιπροσωπείες έχουν αναπτύξει δικά τους συστήματα παρακολούθησης με διαφορετικούς βαθμούς εξειδίκευσης με βάση τις κατευθύνσεις και την κατάρτιση που έχουν παρασχεθεί από τις κεντρικές υπηρεσίες. 
Delegations have developed their own monitoring systems with different degrees of sophistication using guidance and training provided by headquarters.
Βλέπε επίσης την απάντηση στο σημείο 56. 
See also reply to paragraph 56.
Σύμφωνα με τη σύσταση 23.δ του Προγράμματος Δράσης της Άκκρας, η Επιτροπή εξασφάλισε τη συνεχή ενίσχυση των ικανοτήτων των αντιπροσωπειών με προγράμματα τακτικής κατάρτισης και ευαισθητοποίησης. 
In line with Recommendation 23.d of the Accra Agenda for Action (AAA), the Commission has ensured continuous capacity-building of delegations by regular training and awareness-raising programmes.
Ειδικά προγράμματα κατάρτισης σχετικά με την αποτελεσματικότητα της βοήθειας εφαρμόστηκαν τακτικά και διοργανώθηκαν επίσης πολλά περιφερειακά εργαστήρια. 
Dedicated aid effectiveness training programmes were regularly held and several regional workshops were also organised.
Λόγω της σταθερής ζήτησης, το ειδικό πρόγραμμα κατάρτισης παρατάθηκε από μιάμιση σε τρεις ημέρες το 2009. 
Due to the steady demand, the dedicated training programme was lengthened from 1,5 to 3 days in 2009.
Για την προώθηση του καταμερισμού της εργασίας (DoL) μεταξύ της Επιτροπής και των κρατών μελών της ΕΕ, οι αντιπροσωπείες της ΕΕ έγιναν κύριοι διαμεσολαβητές σε τέσσερις χώρες ταχείας πρωτοβουλίας DoL, ενώ υποστηρίζουν τους διαμεσολαβητές σε άλλες δώδεκα χώρες. 
To promote division of labour (DoL) between the Commission and EU Member States, EU delegations have become lead facilitator in four DoL fast-track countries and supporting facilitator in 12 others.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΜΒΕΛΕΙΑ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗΣ ΤΟΎ ΕΛΕΓΧΟΎ 9. 
REPLY OF THE COMMISSION AUDIT SCOPE AND APPROACH 9.
Η εφαρμογή της εξωτερικής βοήθειας παραμένει υπό την αρμοδιότητα του EuropeAid και της ΓΔ Διεύρυνσης, ακόμη και μετά τη δημιουργία της ΕΥΕΔ. 
The implementation of external aid remains the responsibility of EuropeAid and the Enlargement DG, even after the establishment of the EEAS.
Τα στοιχεία του Ελεγκτικού Συνεδρίου όσον αφορά την ταχύτητα με την οποία αναλήφθηκαν οι υποχρεώσεις από το 2004, αν και ορθά, δεν αφορούν όλες τις αναλήψεις υποχρεώσεων. 
The Court‘s figures regarding the speed with which commitments have been contracted since 2004, though correct, do not concern all commitments.
Αφορούν τις αναλήψεις υποχρεώσεων οι οποίες διέπονται από τον κανόνα «Ημερομηνία της σύμβασης + 3» —το 56 % της αξίας των αναλήψεων υποχρεώσεων κατά μέσο όρο τα τρία τελευταία έτη: 2007, 2008 και 2009, όπου υπογράφηκε συμφωνία χρηματοδότησης με δικαιούχο χώρα με πρόβλεψη 36 μηνών για την υπογραφή της σύμβασης. 
They concern those commitments subject to the D + 3 rule — 56 % of commitments by value on average over the last three years: 2007, 2008 and 2009, where a financing agreement with a beneficiary country has been signed and 36 months is allowed for contracting.
Οι αναλήψεις υποχρεώσεων που υπόκεινται σε άλλους κανόνες —το 44 % της αξίας των αναλήψεων υποχρεώσεων κατά μέσον όρο τα τελευταία τρία έτη (όπου δεν υπάρχει συμφωνία χρηματοδότησης με δικαιούχο χώρα και η Επιτροπή είναι άμεσα υπεύθυνη για την υπογραφή της σύμβασης) όπου οι συμβάσεις πρέπει να περατωθούν μέχρι το τέλος του ημερολογιακού έτους ή το επόμενο έτος— δείχνουν ακόμη υψηλότερο ποσοστό υπογραφής συμβάσεων (99 %) τα τελευταία χρόνια. 
The commitments subject to other rules — 44 % of commitments by value on average over the last three years (where there is not a financing agreement with a beneficiary country and the Commission is directly responsible for con-tracting) where contracts must be completed by the end of the calendar year, or the following year — show an even higher rate of contracting (of 99 %) in recent years.
Οι δείκτες εκτέλεσης του προϋπολογισμού αποτελούν χρήσιμο και πολύτιμο μέσο για την Επιτροπή. 
Budget execution indicators are a useful and valuable tool for the Commission.
Εάν χρησιμοποιηθούν σε συνδυασμό με τακτική παρακολούθηση και υποβολή εκθέσεων, παρέχουν καλές πληροφορίες σχετικά με τον χρόνο που απαιτείται για την εφαρμογή της βοήθειας. 
Used in conjunction with regular monitoring and reporting they provide good information on time required for aid implementation.
Οι τελικές πληρωμές δεν μπορούν να γίνουν εάν δεν έχουν ολοκληρωθεί οι δραστηριότητες και οι τελικοί δικαιούχοι δεν έχουν επωφεληθεί από το έργο. 
Final payments cannot be made until the activities have been completed and final beneficiaries have benefited from the project.
Ειδική έκθεση αριθ. 1/2011 — Βελτίωσε την παροχή της βοήθειας η αποκέντρωση της διαχείρισης της εξωτερικής βοήθειας της Επιτροπής από τις κεντρικές υπηρεσίες στις αντιπροσωπείες της; 43 17. α) Η Επιτροπή δεν συμμερίζεται την ανάλυση του Ελεγκτικού Συνεδρίου και πιστεύει ότι τα ποσοστά των πληρωμών της δημοσιονομικής στήριξης αποτελούν όντως σημαντικούς δείκτες του χρόνου που απαιτείται για την εκταμίευση της βοήθειας στους τελικούς δικαιούχους για τους εξής λόγους: Πρώτον, τα κονδύλια δημοσιονομικής στήριξης εκταμιεύονται στο κεντρικό δημόσιο ταμείο όπου συγχωνεύονται με εγχώριους δημοσιονομικούς πόρους. 
Special Report No 1/2011 – Has the devolution of the Commission's management of external assistance from its headquarters to its delegations led to improved aid delivery? 43 17. (a) The Commission does not share the Court‘s analysis and believes that budget support payment rates are indeed meaningful indicators of the time required for aid to be disbursed to final beneficiaries for the following reasons.
Δεν μπορούν να εντοπιστούν. Δεύτερον, υποστηρίζουν τις πολιτικές των κυβερνήσεων και καταβάλλονται έναντι προόδου, δηλαδή μόλις επιτευχθούν οι συμφωνηθείσες μεταρρυθμίσεις ή τα αποτελέσματα από την κυβέρνηση εταίρο. 
Secondly, they support governments‘ policies and are paid against progress, i.e. once the agreed reforms or results have been achieved by the partner government.
Ως εκ τούτου, όταν μεταφέρεται η πληρωμή, έχουν ήδη υλοποιηθεί αυτά τα αποτελέσματα. 
Therefore, when the payment is transferred, these achievements have already been made.
Τρίτον, για να εξασφαλιστεί η προβλεψιμότητα, εκταμιεύονται εντός του δημοσιονομικού έτους που αναφέρεται στη συμφωνία χρηματοδότησης (υπό την προϋπόθεση ότι εκπληρούνται οι όροι) και στηρίζουν ολόκληρο τον προϋπολογισμό που εκτελείται κατά τη διάρκεια αυτού του έτους. 
Thirdly, to ensure predictability, they are disbursed within a fiscal year indicated in the financing agreement (provided conditions are met) and support the whole budget under implementation during that year.
17. β) Με από κοινού διαχείριση με διεθνείς οργανισμούς ή διεθνείς πρωτοβουλίες, η Επιτροπή παρέχει προχρηματοδότηση του προβλεπόμενου προϋπολογισμού για τους πρώτους 12 μήνες της δράσης στον διεθνή οργανισμό. 
17. (b) Under joint management with international organisations or with international initiatives, the Commission provides pre-financing of the forecast budget for the first 12 months of the action to the international organisation.
Αυτά τα κονδύλια χρησιμοποιούνται εν συνεχεία σύμφωνα με εγκεκριμένο σχέδιο εργασίας που έχει υποβάλει ο διεθνής οργανισμός. 
These funds are then used in accordance with the approved workplan submitted by the international organisation.
Η τακτική υποβολή εκθέσεων προόδου από τον οργανισμό και η παρακολούθηση δείχνουν εάν εφαρμόζεται κανονικά το σχέδιο εργασίας, τον βαθμό που υλοποιούνται τα αποτελέσματα του έργου και τον αντίκτυπο στους τελικούς δικαιούχους. 
Regular progress reporting by the organisation and monitoring indicate whether the workplan remains on track, the extent to which the results of the project are being achieved and the impact on the final beneficiaries.
Οι τελικές πληρωμές γίνονται μόνον όταν έχουν περατωθεί πλήρως τα έργα και έχουν παραληφθεί οι τελικές εκθέσεις. 
Final payments are made only when projects have been fully completed and final reports received.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 17. γ) Γενικά από την πείρα της η Επιτροπή γνωρίζει ότι τα προγράμματα ΕΤΑ εκτελούνται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. 
REPLY OF THE COMMISSION 17. (c) In general the Commission‘s experience is that EDF programme estimates are implemented on schedule.
Το εξωτερικό σύστημα της προσανατολισμένης στα αποτελέσματα παρακολούθησης (ROM) χρησιμοποιείται ως ο βασικός ποσοτικός δείκτης για μια επισκόπηση της ποιότητας του χαρτοφυλακίου της αναπτυξιακής βοήθειας γενικά. 
The external Results Oriented Monitoring System (ROM) is used as the key quantitative indicator for an overview of the quality of the development assistance portfolio overall.