natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Η Επιτροπή έχει διαφορετική ερμηνεία απ’ ό, τι το Ελεγκτικό Συνέδριο. 
The Commission has a different interpretation from the Court of Auditors.
Η πρωτοβουλία για τις φτωχές υπερχρεωμένες χώρες (ΦΥΧ) αποτελεί ένα πρόγραμμα πολλών χορηγών όπου η Επιτροπή συμμετέχει ως χορηγός (μέσω συνεισφορών στο ταμείο, υπέρ των αναπτυσσομένων χωρών, της ∆ιεθνούς Τράπεζας για την Ανασυγκρότηση και την Ανάπτυξη και στην ΕΤΕπ), όπως προβλέπεται στην κοινή απόφαση του Συμβουλίου ΑΚΕ-ΕΕ. 
The HIPC initiative is a well established multidonor programme where the Commission participates as a donor (via contributions to the IBRD Trust Fund and to the EIB), as provided for in a joint ACP-EC Council decision.
Το γεγονός ότι η Επιτροπή ενδέχεται να έχει στη συνέχεια έναν περαιτέρω ρόλο στην κατανομή των πόρων σε μεμονωμένες δικαιούχες χώρες (μέσω της αξιολόγησης της τήρησης των όρων που συνδέονται με την πρωτοβουλία ελάφρυνσης του χρέους) δεν αλλάζει το γεγονός ότι αυτοί δεν αποτελούν πλέον τμήμα των πόρων της Επιτροπής. 
The fact that the Commission may have a further role to play in the distribution of resources to individual beneficiary countries (via assessment of the fulfilment of the conditions attached to the debt relief initiative) does not alter the fact that they no longer form part of Commission resources.
Κατά συνέπεια, οι μεταφορές στους εν λόγω οργανισμούς πρέπει να θεωρηθούν ως τελικές πληρωμές για την εφαρμογή της πρωτοβουλίας ΦΥΧ, και για το λόγο αυτό, εγγράφονται ως δαπάνες στους λογαριασμούς. 
Therefore, the transfers to the institutions concerned are to be seen as final payments for the implementation of the HIPC initiative and should therefore appear as expenditure in the accounts.
Τα γεγονότα που καθορίζουν τις ημερομηνίες έναρξης των χρηματοδοτικών συμβάσεων δεν συνδέονται πάντα με δημοσιονομικά ή λογιστικά γεγονότα, πράγμα που καθιστά δύσκολη την παρακολούθηση των ημερομηνιών έναρξης με βάση ένα σύστημα λογιστικής διαχείρισης. 
The events triggering the start-up dates of financing agreements are not always linked to financial or accounting events, which makes it difficult to keep track of these dates in an accounts management system.
Το τελευταίο επιτρέπει, ωστόσο, την εκπόνηση καταλόγων ελέγχου που, στη συνέχεια, εξετάζονται από τις υπηρεσίες της Επιτροπής και, ανάλογα με την περίπτωση, από τις αρχές των σχετικών χωρών ΑΚΕ για να εξασφαλιστεί ότι η έναρξη των σχεδίων και προγραμμάτων έχει πράγματι γίνει πριν από τις προβλεπόμενες προθεσμίες. 
This system does, however, allow us to extract control lists, which are then studied by the Commission and, where appropriate, by the authorities of the ACP State concerned, in order to ensure that the projects and programmes in question do indeed start up before the time limits laid down.
Κατά τη δημιουργία της υπηρεσίας συνεργασίας EuropeAid, λαμβάνοντας πάντα υπόψη την ανάγκη δημιουργίας των καταλόγων των περιπτώσεων, προκειμένου να γίνει η ακύρωσή τους στους λογαριασμούς του 2000, οι προτεραιότητες που οι λειτουργικές μονάδες έπρεπε να αντιμετωπίσουν δεν επέτρεψε να τηρηθεί η δέσμευση αυτή. 
When EuropeAid was set up the priority tasks facing the operational units were such that they were unable to carry out the listing of cases so that they could be cancelled in the 2000 accounts.
Εννοείται ότι οι κατάλογοι αυτοί θα ενημερωθούν κατά τη διάρκεια αυτού του έτους ούτως ώστε να μπορέσει η δημοσιονομική και συμβατική μονάδα να προβεί στην ακύρωσή τους και να καταστήσει τις δεσμεύσεις πιστές προς την πραγματικότητα. 
Naturally, these lists will be updated this year so that the unit responsible for finance and contracts can cancel them and make commitments reflect reality.
(24) Άρθρο 9 εφαρμόζεται στο όγδοο ΕΤΑ. κανονισμού ο οποίος του δημοσιονομικού 
(23) Article 9 of the Financial Regulation governing the eighth EDF.
Οι ενισχύσεις από τον πρου ̈πολογισμό δύσκολα εντοπίζονται στους λογαριασμούς του τέλους του οικονομικού έτους των ΕΤΑ, δεδομένου ότι προέρχονται από διάφορα χρηματοδοτικά μέσα, από τα οποία μόνο ορισμένα είναι προγραμματιζόμενα. 
Budgetary aid is difficult to identify in the EDFs’ end-of-year accounts as it is drawn from several financial instruments, only some of which are programmable.
Είναι αναγκαίο να ληφθούν μέτρα, τα οποία να εξασφαλίζουν ότι οι οικονομικές καταστάσεις ή η ανάλυση της οικονομικής διαχείρισης παρέχουν ακριβή εικόνα αυτών των ενισχύσεων, συμπεριλαμβανομένων των ποσών των οποίων η κινητοποίηση εκκρεμεί ακόμη στο τέλος του οικονομικού έτους. 
Steps should be taken to ensure that the financial statements or the analysis of financial management give a precise indication of this aid including sums still to be called up at the end of the financial year.
Περιορισμένη αξιοπιστία των εκχωρηθέντων κεφαλαίων ως δεικτών των μελλοντικών πληρωμών 36. 
Limited reliability of assigned appropriations as indicators of future payments 36.
Υπάρχει το ενδεχόμενο να δεσμευτούν πιστώσεις άσκοπα και το ύψος των εκχωρηθέντων κεφαλαίων να μην αποτελεί αξιόπιστο δείκτη των μελλοντικών πληρωμών για το λόγο ότι: α) η αξία των συμβάσεων που καταχωρίζεται στους λογαριασμούς του ΕΤΑ προσαυξάνεται με τα αποθεματικά για απρόβλεπτα· β) οι λογαριασμοί εξακολουθούν να περιλαμβάνουν, στο σύνολο των εκχωρηθέντων κεφαλαίων, ποσά τα οποία εξακολουθούν να προορίζονται άσκοπα για συμβάσεις. 
Funds may be blocked needlessly and the level of assigned funds may not be reliable as an indicator of future payments because: (a) the value of contracts recorded in the EDF accounts is inflated by provisions for contingencies; (b) theaccountsalsocontinuetorecordwithinthelevel of assigned appropriations amounts which remain unnecessarily allocated to contracts.
Πληροφοριακά στοιχεία σχετικά με τα κεφάλαια επιχειρηματικού κινδύνου 37. 
Information on risk capital 37.
Στους λογαριασμούς του ΕΤΑ περιλαμβάνονται ποσά πουκαταβλήθηκαναπότηνΕπιτροπήστηνΕΤΕπγιασχέδια που αφορούν κεφάλαια επιχειρηματικού κινδύνου με τη μορφή δανείων ή συμμετοχής στο κεφάλαιο επιχείρησης. Ωστόσο, δεν περιέχονται πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση αυτών των δανείων ή των συμμετοχών. Από την άποψη αυτή, η διάταξη του παραρτήματος II του κεφαλαίου1 της συμφωνίας του Κοτονού, η οποία προβλέπει τη διαχείριση των κεφαλαίων επιχειρηματικού κινδύνου μέσω ενός ανανεώσιμου ταμείου, παρέχει τη βάση για την ένταξη αυτού του στοιχείου στους λογαριασμούς του ΕΤΑ. 
The EDF accounts show amounts paid by the Commission to the EIB to fund risk capital projects in the form of loans or equity participation, but contain no information on the current status of these loans and shareholdings. In this context the provision of Chapter 1 Annex II to the Cotonou Agreement for risk capital to be administered through a revolving fund aimed at being financially sustainable provides a basis to incorporate this information within the EDF accounts.
Νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων 38. 
Legality and regularity of the underlying transactions 38.
Από τον Ιούνιο του 1998, ο δημοσιονομικός κανονισμός του ΕΤΑ απαιτεί οι χρηματοδοτικές αποφάσεις και οι χρηματοδοτικές συμφωνίες να καθορίζουν προθεσμία για την έναρξη της εκτέλεσης του έργου. 
Since June 1998 the EDF Financial Regulation requires financing decisions and financing agreements to fix a deadline for project start-up.
Εάν το έργο δεν αρχίσει μέχρι τη συγκεκριμένη ημερομηνία, η σχετική υποχρέωση ακυρώνεται και πριν από τη διαπραγμάτευση μιας σύμβασης πρέπει να αναληφθεί νέα (βλέπε σημείο 34). 
If the project has not started by this date the commitment is no longer valid and a new commitment should be established before a contract is negotiated (see paragraph 34).
Για έναν αριθμό συμβάσεων που εξέτασε το Συνέδριο δεν τηρήθηκε η προθεσμία για έναρξη της εκτέλεσης και, ως εκ τούτου, η εκτέλεση πραγματοποιήθηκε ελλείψει έγκυρης ανάληψης υποχρέωσης. 
A number of contracts examined by the Court failed to meet thedeadline for start-up, and were therefore made in the absence of a valid commitment.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 35. 
COMMISSION’S REPLIES 35.
Η Επιτροπή λαμβάνει υπόψη της τις παρατηρήσεις του Συνεδρίου ενώ θα προβλεφθεί για το μέλλον η δυνατότητα μιας διαφορετικής παρουσίασης στους λογαριασμούς διαχείρισης καθώς και στην ανάλυση της δημοσιονομικής διαχείρισης. 
The Commission has noted the Court’s remarks and the possibility of a different presentation of the management accounts and the analysis of financial management in future.
Μια εξωτερική μελέτη για την παρουσίαση των λογαριασμών έχει ήδη διεξαχθεί. 
An external study on the presentation of the accounts has already been carried out.
Είναι αλήθεια ότι στα συνολικά ποσά που έχουν δεσμευτεί, υπάρχουν αποθεματικά για απρόβλεπτα που έχουν υπολογιστεί επί των αρχικών δεσμεύσεων. 
It is true that the commitment totals contain contingency reserves calculated on the basis of initial commitments.
Το ποσό αυτό καθορίζεται με ποσοστό που ποικίλλει ανάλογα με τον τύπο των σχεδίων. 
The amount is a percentage that varies according to the nature of the project.
Η δημιουργία αποθεματικού για κάθε σχέδιο είναι το αποτέλεσμα της τρέχουσας εκτέλεσης των ενεργειών συνεργασίας που μπορεί να επιφέρει απρόβλεπτα έξοδα. 
Such reserves are established for each project because the exigencies of day-to-day implementation may lead to unforeseen expenditure.
Η Επιτροπή γνωρίζει ότι η δημοσιονομική ανάλυση τωνΕΤΑδενπαρέχειτιςπληροφορίεςγιατασχέδιαπου αφορούν κεφάλαια επιχειρηματικού κινδύνου που διαχειρίζεται η ΕΤΕ. Η χρησιμότητα των πληροφοριών αυτών δεν έχει συζητηθεί και θα πρέπει στο μέλλον να συμπεριληφθεί το είδος αυτών των πληροφοριών στην ανάλυση της δημοσιονομικής διαχείρισης των ΕΤΑ. 
The Commission is aware that the financial analysis of the Funds does not give information on EIB-managed venture-capital projects. Such information is undoubtedly useful and will be included in the analysis of EDF financial management in future.
Βλέπε τις απαντήσεις της Επιτροπής στο σημείο 34. 
See Commission’s reply to point 34.
15.12.2001 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 443 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙΙ — ΣΥΝΕΧΕΙΑ ΠΟΥ ∆ΟΘΗΚΕ ΣΕ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ: ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΚΕ Εισαγωγή 39. 
15.12.2001 EN Official Journal of the European Communities 443 THE COURT’S OBSERVATIONS CHAPTER III — FOLLOW-UP TO PREVIOUS OBSERVATIONS: ACP SECRETARIAT Introduction 39.
Η γραμματεία ΑΚΕ είναι εγκατεστημένη στις Βρυξέλλες και δημιουργήθηκε με τη συμφωνία του Τζορτζτάουν του 1975. 
The ACP Secretariat in Brussels was set up by the Georgetown Agreement of 1975.
Αποστολή της είναι να εποπτεύει την εφαρμογή των συμβάσεων Λομέ και τα εκτελεί τα καθήκοντα που της αναθέτει το Συμβούλιο των Υπουργών ΑΚΕ, η επιτροπή των πρέσβεων και τα μέλη ΑΚΕ της συνέλευσης ίσης εκπροσώπησης ΑΚΕ-ΕΕ. 
Its purpose is to oversee the application of the Lomé Conventions and to carry out tasks requested by the ACP Council of Ministers, the Committee of Ambassadors and the ACP members of the ACP-EU Joint Assembly.
Ο πρου ̈ πολογισμός της γραμματείας για το 2000 προέβλεπε 87 υπαλλήλους και δαπάνες λειτουργίας ύψους περίπου 8 εκατομμυρίων ευρώ, οι οποίες θα χρηματοδοτούνταν από τις συνεισφορές των κρατών ΑΚΕ καθώς και από το ΕΤΑ. 
The ACP Secretariat’s budget for 2000 provided for 87 staff and running costs of some 8 million euro, funded from ACP States’ contributions and from the EDF.
Έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου για το 1990 και έκθεση της Γ∆ ∆ημοσιονομικού Ελέγχου για το 2000 40. 
The Court of Auditors’ 1990 report and Financial Control DG’s 2000 report 40.
Στην ετήσια έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου για το 1990 (25) περιλαμβάνονταν παρατηρήσεις σχετικά με τον έλεγχο, από την Επιτροπή, των δαπανών της γραμματείας ΑΚΕ που χρηματοδοτούνταν από το ΕΤΑ. 
The Court of Auditors’ Annual Report for 1990 (24) included observations regarding the Commission’s control of the expenditure of the ACP Secretariat funded through the EDF.
Η χρηματοδοτική συμφωνία χαρακτηριζόταν ασαφής και οι αποζημιώσεις που καταβάλλονταν θεωρούνταν υπερβολικά υψηλές, ενώ τα δικαιολογητικά βάσει των οποίων πραγματοποιούνταν οι πληρωμές κρίνονταν ανεπαρκή. 
The financing agreement was described as imprecise and allowances were considered excessively high and paid on the basis of insufficient documentation.
Η Επιτροπή αμφισβήτησε τις διαπιστώσεις του Συνεδρίου όσον αφορά τις μη επιλέξιμες δαπάνες και το υπερβολικό ύψος των δαπανών. 41. 
The Commission disputed the Court’s findings relating to ineligible expenditure and the excessive level of expenses. 41.
Το 1999 και το 2000, οι εκθέσεις της Γ∆ ∆ημοσιονομικού Ελέγχου σχετικά με τη γραμματεία ΑΚΕ αποκάλυπταν προβλήματα παρόμοια με αυτά που επισημαίνονταν στις προηγούμενες παρατηρήσεις του Συνεδρίου. 
In 1999 and 2000 the reports of Financial Control DG on the ACP Secretariat revealed problems similar to those raised in the earlier observations of the Court of Auditors.
Οι εκθέσεις περιέγραφαν ένα υπερβολικά γενναιόδωρο καθεστώς για τις δαπάνες στέγης (26), ιατρικής ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 39. 
The report described an overly generous regime of accommodation (25), medical, education and COMMISSION’S REPLIES 39.
Η γραμματεία ΑΚΕ είναι ο ομόλογος της Επιτροπής στη διαχείριση των σχέσεων μεταξύ της Ευρωπα ̈ικής Ένωσης και των χωρών ΑΚΕ και έχει ένα ξεχωριστό και πολιτικό ρόλο. 
The ACP Secretariat is the counterpart of the Commission in the management of relations between the European Union and the ACP States and as such it has a distinct and political role.
Η χρηματοδότηση της γραμματείας ΑΚΕ προβλέπεται στη σύμβαση Λομέ, και η χρηματοδότησή της είναι σύνθετη εφόσον προέρχεται εν μέρει από τις άμεσες συνεισφορές των χωρών ΑΚΕ και εν μέρει από το ΕΤΑ. 
The financing of the ACP Secretariat is provided for in the Lomé Convention, and its funding is complex since it is derived partly from ACP States’ direct contributions and partly from the EDF.
Η Επιτροπή δέχεται ότι θα μπορούσαν — και θα έπρεπε — να έχουν γίνει περισσότερα από όλα τα μέρη κατά τη διάρκεια της δεκαετίας του ’90 για να βελτιωθεί η διαχείριση (συμπεριλαμβανομένης της δημοσιονομικής διαχείρισης) της γραμματείας. 
The Commission accepts that more could — and should — have been done by all parties in the course of the 1990s to improve the management (including the financial management) of the Secretariat.
Η Επιτροπή άρχισε να αντιμετωπίζει το πρόβλημα το 1999 και, μετά από την έκθεση του 2000 της Γ∆ ∆ημοσιονομικού Ελέγχου, αναλήφθηκε πιο αποφασιστική δράση. 
The Commission began to address the problem in 1999 and, following the 2000 Financial Control DG report, more decisive action was taken.
Τα προβλήματα των υπερβολικών και μη επιλέξιμων δαπανών αναθεωρήθηκαν πλήρως, έγιναν λεπτομερείς συγκρίσεις και συμφωνήθηκαν νέες τιμές μονάδας ενώ ετοιμάστηκε νέα πρόταση χρηματοδότησης η οποία περιλαμβάνει πόρους για ενέργεια εξονυχιστικής εξέτασης της γραμματείας ΑΚΕ, με στόχο την υποβολή προτάσεων για βελτίωση της αποτελεσματικότητάς της. 
The problems of excessive and ineligible expenses were thoroughly reviewed, detailed comparisons were made, new unit rates agreed and a new financing proposal prepared which included funding for a screening exercise of the ACP Secretariat, with a view to making proposals for improvements in effectiveness.
(25) Ετήσια έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου για το οικονομικό ( 26 έτος 1990, σημεία 14.17-14.29. ) Για παράδειγμα, στην έκθεση της Γ∆ ∆ημοσιονομικού Ελέγχου αναφερόταν ότι οι υπάλληλοι λάμβαναν ως επίδομα στέγης 1 388 ευρώ μηνιαίως, ποσό που είχε αυξηθεί από τα 620 ευρώ που ήταν το 1992 με απόφαση του Συμβουλίου των Υπουργών ΑΚΕ, χωρίς σχετική απόφαση ή τη συμμετοχή της Επιτροπής και ανεξάρτητα από την πραγματική άνοδο του κόστους κατοικίας στις Βρυξέλλες. 
(24) Annual Report of the Court of Auditors concerning the 25 financial year 1990, paragraphs 14.17-14.29. ( ) For example, Financial Control DG’s report stated that employees were receiving an accommodation allowance of 1 388 euro per month, which had been increased on the basis of a decision of the ACP Council of Ministers from a level of 620 euro in 1992 without the decision or involvement of the Commission and unconnected to the real increase in accommodation costs in Brussels.
444 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 15.12.2001 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ περίθαλψης, εκπαίδευσης και ταξιδίου και ανέφεραν περαιτέρω παραδείγματα μη επιλέξιμων δαπανών που θα μπορούσαν να ανακτηθούν. Η γραπτή απάντηση της Γ∆ Ανάπτυξης στην έκθεση της Γ∆ ∆ημοσιονομικού Ελέγχου αμφισβητούσε κυρίως τις συστάσεις για ανάκτηση των σχετικών ποσών. ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Οι σχετικές υπηρεσίες της Επιτροπής μετά από τις συστάσεις της Γ∆ ∆ημοσιονομικού Ελέγχου για ανάκτηση, προέβησαν στην επαλήθευση των σχετικών ποσών πριν εκδώσουν τις εντολές ανάκτησης, αλλά όλες οι δημοσιονομικές συναλλαγές με τη γραμματεία ΑΚΕ ανεστάλησαν τον Ιανουάριο του 2001 ενώ διεξάχθηκε έρευνα μετά από ισχυρισμούς για ενδεχόμενες παρατυπίες σε ένα περιφερειακό σχέδιο ποσού ύψους 7 εκατ. ευρώ. 
444 EN Official Journal of the European Communities 15.12.2001 THE COURT’S OBSERVATIONS travel expensesand provided additional examples of ineligible expenditure for recovery. Development DG’s written response to Financial Control DG’s report focused mainly on contesting the recommendations for recovery action. COMMISSION’S REPLIES The relevant Commission departments reacted to Financial Control DG’s recommendations for recovery action by verifying the amounts before making recovery orders, but all financial transactions with the ACP Secretariat were suspended in January 2001 while an investigation was carried out into allegations of possible irregularities in a EUR 7 million regional project.
Η αναστολή των πληρωμών διήρκησε μέχρι τον Μάιο του 2001 και η Επιτροπή τότε ανέλαβε δράση για την ανάκτηση των υπολειπομένων ποσών που οφειλόταν. 
The suspension of payments was not lifted until May 2001 and the Commission then took action to recover the remaining sums due.
Ένα ποσό ύψους 29 395,69 ευρώ το οποίο αναφερόταν στην έκθεση του δημοσιονομικού ελέγχου ως μη επιλέξιμη δαπάνη, ανακτήθηκε. 
EUR 29 395,69, which was identified in the report of Financial Control as being ineligible expenditure, has been recovered.
Επιπλέον έγιναν νέες ανακτήσεις, μέσω κυρίως μείωσης από τις νέες πληρωμές στη γραμματεία ΑΚΕ, για συνολικό ποσό ύψους 790 019,57 ευρώ, εκ των οποίων 284 056,06 ευρώ αφορούν κανονικά τρέχοντα έξοδα και 505 963,51 ευρώ αφορούν σχέδια ad hoc. 
Further recoveries have been made, mainly by means of deduction from new payments to the ACP Secretariat totalling EUR 790 019,57, of which EUR 84 056,06 concerns normal running costs, and EUR 505 963,51 concerns ad hoc projects.
Πρόκειται κυρίως για ανάκτηση προκαταβολών. Ένα επιπλέον ποσό, ύψους 140 000 ευρώ, θα ανακτηθεί σύντομα. 
These recoveries mainly take the form of claiming back advances. A further EUR 140 000 will be recovered soon 42.
Η σύσταση της Γενικής ∆ιεύθυνσης ∆ημοσιονομικού Ελέγχου να εισαχθεί ένα σύστημα κατ’ αποκοπή χρηματοδότησης ως μέσο απλοποίησης της μεθόδου που χρησιμοποιείται για την παροχή συνεισφοράς στις δαπάνες της γραμματείας ΑΚΕ, έγινε αποδεκτή. 
Financial Control DG’s recommendation to introduce a system of fixed-rate funding as a means of simplifying the method of providing a contribution to the ACP Secretariat’s expenses was accepted.
Βάσει του τρέχοντος συστήματος, η Επιτροπή πληρώνει στη γραμματεία 7,437 ευρώ το μήνα ανά θέση μέχρι των 38 θέσεων. 
Under the current system, the Commission pays the Secretariat EUR 7 437 a month per post for up to 38 posts.
Αυτό το κατ’ αποκοπή ποσό αντιστοιχεί, κατά προσέγγιση, στο 90-95 % του κόστους των μισθών και των σχετικών δαπανών, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών ταξιδιού (με βάση εκτιμήσεις του 1999). 
This flat rate corresponds to approximately 90 % to 95 % of the cost of the salary and expenses, including travel expenses (based on 1999 estimates).
Το προηγούμενο σύστημα απαιτούσε την πλήρη αιτιολόγηση για όλες τις δαπάνες που συνδέονταν με το σύνολο των εξόδων σχετικά με ορισμένες θέσεις. 
The previous system required a full justification for all expenditure relating to 100 % of the cost of certain agreed posts.
Το νέο σύστημα είναι απλούστερο για διαχείριση. 
The new system is much simpler to manage.
Περαιτέρω προβλήματα που αφορούν τις διαδικασίες στο πλαίσιο της γραμματείας προσδιορίστηκαν από τη μελέτη εξέτασης που ανέλαβε σημαντική εταιρεία παροχής συμβουλών. Στην συγγραφή υποχρεώσεών της περιλαμβάνεται μια σύγκριση της δομής της γραμματείας σε σχέση με την αποστολή της. 
Further problems relating to procedures in the Secretariat are being identified by the screening study undertaken by a major management consultancy firm. Its terms of reference include comparing the Secretariat’s structure with its mission.
Στην έκθεση της Γ∆ ∆ημοσιονομικού Ελέγχου προτεινόταν στο μέλλον η χρηματοδότηση από το ΕΤΑ να συνίσταται μάλλον σε κατ’ αποκοπή ποσά, παρά στην επιστροφή των δαπανών που πραγματοποιούνται πραγματικά. 
Financial Control DG’s report suggested that future EDF funding should be based on fixed rates rather than on the reimbursement of actual expenditure incurred.
Η Επιτροπή εφάρμοσε στην πράξη αυτή τη σύσταση, η οποία αποτέλεσε τη βάση της χρηματοδοτικής συμφωνίας των 18 εκατομμυρίων ευρώ για την περίοδο 2000-2004 που υπεγράφη στις 9 Μαρτίου 2000. 
This recommendation was implemented by the Commission and was the basis of the 18 million euro financing agreement for 2000 to 2004 signed on 9 March 2000.
Η κατ’ αποκοπή χρηματοδότηση ήρε την υποχρέωση της γραμματείας ΑΚΕ να αποδεικνύει ότι οι δαπάνες ήταν επιλέξιμες και ότι όντως πραγματοποιήθηκαν, αντικαθιστώντας την με την υποχρέωση να αποδεικνύει την απασχόληση 38 ατόμων σε θέσεις της ανώτερης ιεραρχίας (27). 
Fixed-rate funding removed the requirement for the ACP Secretariat to provide evidence that expenditure was eligible and had actually been incurred, and replaced it with a requirement to provide evidence of employing 38 staff in senior posts (26).
Μολονότι η κατ’ αποκοπή χρηματοδότηση καταργεί τους γραφειοκρατικούς ελέγχους των δικαιολογητικών και απλοποιεί τις διαδικασίες, δεν μπορεί να προσφέρει λύση στα προβλήματα των υπερβολικών και μη επιλέξιμων δαπανών που επισημαίνονται στις εκθέσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου και της Γ∆ ∆ημοσιονομικού Ελέγχου, παρά μόνον εφόσον συνδυαστεί με την καθιέρωση κατάλληλων διαδικασιών διαχείρισης και ελέγχου και την έγκριση εξακριβώσιμων αποτελεσμάτων που να αφορούν το σύνολο των δραστηριοτήτων της γραμματείας ΑΚΕ. 
Although fixed-rate funding avoids clerical checks on supporting documents and simplifies procedures, it can deal with the problems of excessive and ineligible expenditure highlighted in the reports of the Court of Auditors and Financial Control DG only if it is linked to the establishment of adequate management and control procedures, and the approval of demonstrable results, concerning the whole of the activities of the ACP Secretariat.
(27) Για κάθε απασχολούμενο εμπειρογνώμονα και για 38 θέσεις αυτού του τύπου κατ’ ανώτατο όριο, η γραμματεία ΑΚΕ θα λαμβάνει 7 685 ευρώ μηνιαίως, ήτοι κατά μέσο όρο 3,5 εκατομμύρια ευρώ ετησίως. 
(26) For each expert in post, up to a maximum of 38 posts, the ACP Secretariat will receive 7 685 euro per month, which represents an average of 3,5 million euro per annum.
Λαμβανομένων υπόψη των απρόβλεπτων περιστάσεων και ορισμένων εξαιρετικών δαπανών, το σύνολο ανέρχεται σε 18 εκατομμύρια ευρώ για πέντε χρόνια ή κατά μέσο όρο σε 3,6 εκατομμύρια ευρώ ετησίως. 
Together with contingencies and some one-off costs, the package amounts to 18 million euro over five years or an average of 3,6 million euro per year.
15.12.2001 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 445 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ 43. 
15.12.2001 EN Official Journal of the European Communities 445 THE COURT’S OBSERVATIONS 43.
Η γραμματεία ΑΚΕ χρησιμοποίησε 550 000 ευρώ ετησίως από την αύξηση της χρηματοδότησης στο πλαίσιο της νέας χρηματοδοτικής συμφωνίας για τη χρηματοδότηση γενικής αύξησης κατά 10 % των μισθών του προσωπικού με αναδρομική ισχύ από την 1η Ιανουαρίου 2000, καθώς και αύξησης των εργοδοτικών εισφορών στο συνταξιοδοτικό καθεστώς. 
The ACP Secretariat used 550 000 euro per annum of the increase in funding in the new financing agreement to fund a 10 % across-the-board increase in staff salaries retroactively from 1 January 2000 and an increase in the employer’s pension contribution.