natgillin/translations-raw huggingface dataset:
EL 11 12 2019 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 417/75 ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ 3 10 8 Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή (ΓΔ DIGIT) ανέλαβε εξ ολοκλήρου τη διαχείριση της διαδικασίας του διαγωνισμού για τη συγκεκριμένη σύμβαση-πλαίσιο και ο Οργανισμός δεν είχε καμία συμμετοχή σε αυτή (δηλαδή στην επιλογή της διαδικασίας, στον τύπο σύμβασης και στονμηχανισμόεκτέλεσης) Ομηχανισμόςεκτέλεσηςτηςενλόγωσύμβασης-πλαισίουδενπεριλάμβανεκατάλογοκατ’αποκοπήτιμών, αλλάαντ’αυτούηΓΔDIGITεπέλεξεναεφαρμόσεισύστημαπροσαύξησηςτωντιμών ΟΟργανισμόςέλαβευπόψητουτιςπαρατηρήσεις του Συνεδρίου και συμπεριέλαβε κατάλληλους μηχανισμούς ελέγχου στις συμβάσεις του Οργανισμού Ο EMSA ενημερώθηκε ότι ο ανάδοχος άσκησε το δικαίωμά του για καταγγελία της σύμβασης με ισχύ από τις 12 Οκτωβρίου 2019 
EN 11 12 2019 Official Journal of the European Union C 417/75 THE AGENCYŐS REPLY 3 10 8 The entire tendering procedure for the FWC in question was managed by the European Commission (DG DIGIT) and the Agency was not involved in the tendering procedure (e g choice of procedure, contract type and implementation mechanism) The implementation mechanism for this FWC did not include a fixed price list but instead DG DIGIT decided to opt for a system of applying price uplifts The Agency has taken note of the CourtŐs findings and has introduced appropriate control mechanisms in the Agency contracts EMSA was informed that the contractor has exercised its right to terminate the contract with effect on 12 October 2019
EL 11 12 2019 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 417/79 ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ Ο Οργανισμός λαμβάνει υπόψη την έκθεση του Συνεδρίου 
EN 11 12 2019 Official Journal of the European Union C 417/79 THE AGENCYŐS REPLY The Agency has taken note of the CourtŐs report
11 12 2019 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 417/83 EL ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Παρακολούθηση των παρατηρήσεων προηγούμενων ετών Παρατηρήσεις του Συνεδρίου Ο Οργανισμός εδρεύει στη Λιλ και τη Βαλανσιέν Είναι πιθανή η μείωση των δαπανών εφόσον όλες οι δραστηριότητες συγκεντρωθούν σε έναν τόπο εγκατάστασης Δεν διασφαλίζεται ο σαφής διαχωρισμός των καθηκόντων του υπολόγου και του διατάκτη Στην περίπτωση μίας ελεγχθείσας πληρωμής ύψους περίπου 47 000 ευρώ, ο Οργανισμός αγόρασε μέσω σύμβασης-πλαισίου με ενδιάμεσο ανάδοχο υπηρεσίες ΤΠ, χωρίς να κινηθεί διαγωνιστική διαδικασία ή να προηγηθεί έρευνα αγοράς Το 2017 οι συνολικές πληρωμές προς τον συγκεκριμένο ανάδοχο ανήλθαν σε 1,1 εκατομμύρια ευρώ Έτος 2013 2017 2017 Κατάσταση εφαρμογής των διορθωτικών μέτρων (Ολοκληρώθηκε / Εν εξελίξει / Εκκρεμεί/άα) Εν εξελίξει (Το ζήτημα εκφεύγει του ελέγχου του Οργανισμού) Ολοκληρώθηκε Εκκρεμεί 
11 12 2019 Official Journal of the European Union C 417/83 EN ANNEX Follow-up of previous yearsŐ observations CourtŐs observations The Agency is located in Lille and Valenciennes It is likely that costs could be reduced if all operations were centralised in one location There is no clear segregation of duties between the authorising officer and the accounting officer In the case of one audited payment amounting to some 47 000 euros the Agency purchased, through a framework contract with an intermediary contractor, IT serviceswithoutanycompetitiveprocedureorpriormarketresearch In2017,total payments to the contractor amounted to 1,1 million euros Year 2013 2017 2017 Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) Ongoing (Not under the AgencyŐs control) Completed Outstanding
C 417/88 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 11 12 2019 Έτος 2017 Κατάσταση εφαρμογής των διορθωτικών μέτρων (Ολοκληρώθηκε / Εν εξελίξει / Εκκρεμεί/άα) Ολοκληρώθηκε EL ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Παρακολούθηση των παρατηρήσεων προηγούμενων ετών Παρατηρήσεις του Συνεδρίου Η Αρχή δημοσιεύει τις προκηρύξεις κενών θέσεων στον ιστότοπό της και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης αλλά όχι πάντοτε και στον ιστότοπο της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Επιλογής Προσωπικού (EPSO) 
C 417/88 Official Journal of the European Union 11 12 2019 Year 2017 Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) Completed EN ANNEX Follow-up of previous yearsŐ observations CourtŐs observations The Authority publishes vacancy notices on its own website and on social media, but not always on the website of the European Personnel Selection Office (EPSO)
EL 11 12 2019 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 417/97 ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ 3 15 8 Η εν λόγω σύμβαση καταρτίστηκε από τη ΓΔ DIGIT της Επιτροπής (η οποία ονομάζεται σύμβαση πλαίσιο SIDE) κατά τρόπο ώστεοιτιμέςπουαναφέρονταιναπεριλαμβάνουνήδητηνπροσαύξηση Οπροληπτικόςέλεγχοςβασίστηκεσεσυγκρίσειςμεπροηγούμενες παραγγελίες παρόμοιων κατηγοριών προϊόντων, καθώς και με τη γενική γνώση της αγοράς για τις τιμές λογισμικού Οι σημαντικές αυξήσεις τιμών ή οι συνήθεις διαφορές τιμών θα ήταν ένας λόγος για να διεξαχθεί βαθύτερη ανάλυση, η οποία πραγματοποιήθηκε όταν ήταναπαραίτητο Σεκάθεπερίπτωση,ησύμβασηπλαίσιοSIDEέληξεπρόσφατακαιαντικαταστάθηκεαπόπολλαπλήσύμβαση-πλαίσιο, την SIDE II Στη σύμβαση αυτή αντιμετωπίζονται τα ζητήματα που θίγονται στην παρατήρηση του Συνεδρίου, και συγκεκριμένα στις αναφερόμενες τιμές εμφαίνεται σαφώς η τιμολόγηση του αρχικού αναδόχου συν την προσαύξηση (σε%) που εφαρμόστηκε 
EN 11 12 2019 Official Journal of the European Union C 417/97 THE FOUNDATIONŐS REPLY 3 15 8 The contract in question was set up by the CommissionŐs DG DIGIT (called the SIDE framework contract) in a way that prices quoted already included the uplift Ex-ante verification was based on comparisons with past orders of similar product categories as well as with general market knowledge of software prices Significant price increases or regular price differences would have been a reason to carry out a deeper analysis which was undertaken when required In any case, the SIDE framework contract has recently expired and has been replaced by a multiple framework contract, SIDE II In this contract the issues raised in the CourtŐs observation have been addressed, namely the quotes now clearly show the original contractorŐs pricing plus the uplift (in %) applied
EL 11 12 2019 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 417/101 ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ Ο Οργανισμός λαμβάνει υπόψη την έκθεση του Συνεδρίου 
EN 11 12 2019 Official Journal of the European Union C 417/101 THE AGENCYŐS REPLY The Agency has taken note of the CourtŐs report
C 417/126 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 11 12 2019 EL ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Παρακολούθηση των παρατηρήσεων προηγούμενων ετών Παρατηρήσεις του Συνεδρίου Υπάρχει ανάγκη ενίσχυσης της ανεξαρτησίας του υπόλογου καθιστώντας τον άμεσα υπόλογο στον διευθυντή (για τα διοικητικά θέματα) και στο διοικητικό συμβούλιο (για τα λειτουργικά θέματα) της Αρχής Τον Μάιο του 2017, η Αρχή ανέθεσε, για λογαριασμό εννέα οργανισμών που συμμετείχαν στον ανοικτό διαγωνισμό, τρεις συμβάσεις-πλαίσιο με ανάθεση κατά προτεραιότητα (σύστημα κατάταξης), οι οποίες καλύπτουν ευρύ φάσμα ελεγκτικών υπηρεσιών Ο συμβάσεις-πλαίσιο που προβλέπουν κίνηση νέας διαγωνιστικής διαδικασίας ενδείκνυνται περισσότερο για το συγκεκριμένο είδος υπηρεσιών Έτος 2017 Κατάσταση εφαρμογής των διορθωτικών μέτρων (Ολοκληρώθηκε / Εν εξελίξει / Εκκρεμεί/άα) Εν εξελίξει 2017 άα 
C 417/126 Official Journal of the European Union 11 12 2019 EN ANNEX Follow-up of previous yearsŐ observations CourtŐs observations There is a need to strengthen the accounting officerŐs independence by making him directly responsible to the AuthorityŐs Director (administrative) and Management Board (functional) In May 2017, the Authority awarded, on behalf of nine participating agencies, three framework contracts in cascade (a ranking system), covering a wide range of audit services Frameworkcontractswithreopeningofcompetitionaremoreappropriate for this type of services Year 2017 2017 Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) Ongoing N/A
EL 11 12 2019 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 417/127 ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΑΡΧΗΣ Η Αρχή επιβεβαιώνει ότι έλαβε την έκθεση ελέγχου χωρίς επισημάνσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου και εκφράζει την ικανοποίησή της για τις ελεγκτικές γνώμες χωρίς επιφύλαξη σχετικά με την ακρίβεια των λογαριασμών και τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων στις οποίες βασίζονται οι λογαριασμοί 
EN 11 12 2019 Official Journal of the European Union C 417/127 THE AUTHORITYŐS REPLY The Authority acknowledges receipt of the clean audit report of the Court of Auditors and EFSA welcomes the unqualified audit opinions on the reliability of the accounts and the legality and regularity of the transactions underlying the accounts
EL C 417/134 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 11 12 2019 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΙΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ 3 24 11 Το 2018 η Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου της Επιτροπής (IAS) δημοσίευσε έκθεση ελέγχου με τίτλο «Signal Management in the European Medicines Agency» (171) Η Υπηρεσία και η IAS συμφώνησαν επί σχεδίου διορθωτικών μέτρων ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΩΝ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΩΝ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΩΝ ΕΤΩΝ 3 24 12 Στο παράρτημα παρουσιάζεται επισκόπηση των διορθωτικών μέτρων που ελήφθησαν σε συνέχεια των παρατηρήσεων που διατύπωσε το Συνέδριο σε προηγούμενα έτη (171) Δεν επαληθεύσαμε τις σχετικές ελεγκτικές εργασίες 
EN C 417/134 Official Journal of the European Union 11 12 2019 INFORMATION ON INTERNAL AUDIT SERVICE REPORTS 3 24 11 In 2018, the CommissionŐs Internal Audit Service issued an audit report on ÔSignal Management in the European Medicines AgencyŐ (171) The Agency and the IAS agreed on a plan to take corrective action FOLLOW-UP OF PREVIOUS YEARSŐ OBSERVATIONS 3 24 12 An overview of the corrective action taken in response to the CourtŐs observations from previous years is provided in the Annex (171) We did not verify the audit work
11 12 2019 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 417/139 EL ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Παρακολούθηση των παρατηρήσεων προηγούμενων ετών Παρατηρήσεις του Συνεδρίου Υπάρχει ανάγκη ενίσχυσης της ανεξαρτησίας του υπόλογου καθιστώντας τον άμεσα υπόλογο στον διευθυντή (για τα διοικητικά θέματα) και στο διοικητικό συμβούλιο (για τα λειτουργικά θέματα) του Κέντρου Το Κέντρο δημοσιεύει τις προκηρύξεις κενών θέσεων στον ιστότοπό του και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης αλλά όχι στον ιστότοπο της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Επιλογής Προσωπικού (EPSO) Ηλεκτρονικές δημόσιες συμβάσεις: στο τέλος του 2017, το Κέντρο δεν χρησιμοποιούσε ακόμη κανένα από τα εργαλεία ΤΠ που είχε αναπτύξει η Επιτροπή Έτος 2017 2017 2017 Κατάσταση εφαρμογής των διορθωτικών μέτρων (Ολοκληρώθηκε / Εν εξελίξει / Εκκρεμεί/άα) Ολοκληρώθηκε Ολοκληρώθηκε Ολοκληρώθηκε 
11 12 2019 Official Journal of the European Union C 417/139 EN ANNEX Follow-up of previous yearsŐ observations CourtŐs observations There is a need to strengthen the accounting officerŐs independence by making him directly responsible to the CentreŐs Director (administrative) and Management Board (functional) The Centre publishes vacancy notices on its own website and on social media, but not on the website of the European Personnel Selection Office (EPSO) E-procurement: by the end of 2017 the Centre was not yet using any of the IT tools developed by the Commission Year 2017 2017 2017 Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) Completed Completed Completed
C 417/148 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 11 12 2019 EL ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Παρακολούθηση των παρατηρήσεων προηγούμενων ετών Παρατηρήσεις του Συνεδρίου Είναι σκόπιμο να επανακαθοριστούν οι ρόλοι και οι αρμοδιότητες, αφενός, του διευθυντή και, αφετέρου, του συλλογικού οργάνου της Eurojust Η Eurojust δημοσιεύει τις προκηρύξεις κενών θέσεων στον ιστότοπό της και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης αλλά όχι στον ιστότοπο της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Επιλογής Προσωπικού (EPSO) Έτος 2011 2017 Κατάσταση εφαρμογής των διορθωτικών μέτρων (Ολοκληρώθηκε / Εν εξελίξει / Εκκρεμεί/άα) Ολοκληρώθηκε Εν εξελίξει 
C 417/148 Official Journal of the European Union 11 12 2019 EN ANNEX Follow-up of previous yearsŐ observations CourtŐs observations There is scope for reconsidering the definition of respective roles and responsibilities between the Director and the College of Eurojust Eurojust publishes vacancy notices on its own website and on social media, but not on the website of the European Personnel Selection Office (EPSO) Year 2011 2017 Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) Completed Ongoing
C 417/152 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 11 12 2019 Έτος 2017 Κατάσταση εφαρμογής των διορθωτικών μέτρων (Ολοκληρώθηκε / Εν εξελίξει / Εκκρεμεί/άα) Εν εξελίξει EL ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Παρακολούθηση των παρατηρήσεων προηγούμενων ετών Παρατηρήσεις του Συνεδρίου Ο Οργανισμός δημοσιεύει τις προκηρύξεις κενών θέσεων στον ιστότοπό του και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης αλλά όχι στον ιστότοπο της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Επιλογής Προσωπικού (EPSO) 
C 417/152 Official Journal of the European Union 11 12 2019 Year 2017 Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) Ongoing EN ANNEX Follow-up of previous yearsŐ observations CourtŐs observations The Agency publishes vacancy notices on its own website and on social media, but not on the website of the European Personnel Selection Office (EPSO)
C 417/156 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 11 12 2019 EL ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Παρακολούθηση των παρατηρήσεων προηγούμενων ετών Παρατηρήσεις του Συνεδρίου Το ποσοστό μεταφορών πιστώσεων του προϋπολογισμού από προηγούμενα έτη ήταν υψηλό Ο Οργανισμός μπορεί να εξετάσει το ενδεχόμενο εισαγωγής διαχωριζόμενων πιστώσεων Υπάρχει ανάγκη ενίσχυσης της ανεξαρτησίας του υπολόγου καθιστώντας τον άμεσα υπόλογο στον διευθυντή (για τα διοικητικά θέματα) και στο διοικητικό συμβούλιο (για τα λειτουργικά θέματα) του Οργανισμού Ο Οργανισμός αντιμετώπισε δυσκολίες στην ανάθεση της εκπόνησης μελετών λόγω μη ρεαλιστικής εκτίμησης της αγοράς Ηλεκτρονικές δημόσιες συμβάσεις: στο τέλος του 2017, ο Οργανισμός είχε εισαγάγει την ηλεκτρονική τιμολόγηση για ορισμένες διαδικασίες, όχι όμως και την ηλεκτρονική δημοσίευση προκηρύξεων διαγωνισμών ή την ηλεκτρονική υποβολή προσφορών Έτος 2016 2017 2017 2017 Κατάσταση εφαρμογής των διορθωτικών μέτρων (Ολοκληρώθηκε / Εν εξελίξει / Εκκρεμεί/άα) Εν εξελίξει Ολοκληρώθηκε Εκκρεμεί Εν εξελίξει 
C 417/156 Official Journal of the European Union 11 12 2019 EN ANNEX Follow-up of previous yearsŐ observations CourtŐs observations Therewasahighlevelofbudgetcarry-overs TheAgencymayconsiderintroducing differentiated budget appropriations There is a need to strengthen the accounting officerŐs independence by making him directly responsible to the AgencyŐs Director (administrative) and Governing Board (functional) The Agency encountered some difficulties in procuring studies due to unrealistic market estimation E-procurement: by the end of 2017 the Agency had introduced e-invoicing for certain procedures, but not e-tendering and e-submission Year 2016 2017 2017 2017 Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) Ongoing Completed Outstanding Ongoing
EL C 417/166 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 11 12 2019 ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ Το Ευρωπαϊκό Ίδρυμα Επαγγελματικής Εκπαίδευσης λαμβάνει υπόψη την έκθεση του Συνεδρίου 
EN C 417/166 Official Journal of the European Union 11 12 2019 THE FOUNDATIONŐS REPLY The European Training Foundation has taken note of the CourtŐs report
EL 11 12 2019 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 417/169 ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ 3 32 8 Η ακύρωση της μεταφοράς πιστώσεων το 2018 είχε απόλυτη αξία μόλις 6 241,16 ευρώ Οι ακυρωθείσες πιστώσεις αφορούσαν δύο συμβάσεις ΤΠ που συνδέονται με τη μετακόμιση του Οργανισμού στις νέες εγκαταστάσεις του, η οποία ήταν έκτακτη και στην οποία υπεισήλθαν, σε μεγάλο βαθμό, παράγοντες εκτός του ελέγχου του Οργανισμού Με βάση την τρέχουσα εκτέλεση του προϋπολογισμού, ο Οργανισμός εκτιμά ότι το ποσοστό ακύρωσης μεταφορών πιστώσεων για τον Τίτλο II το 2019 θα είναι χαμηλότερο από το προβλεπόμενο από το Συνέδριο Στο μέλλον, ο Οργανισμός θα τηρεί την αρχή της ετήσιας διάρκειας του προϋπολογισμού στον μέγιστο δυνατό βαθμό 
EN 11 12 2019 Official Journal of the European Union C 417/169 THE AGENCYŐS REPLY 3 32 8 The carry-over cancellation in 2018 had an absolute value of 6 241,16 euros only The cancelled appropriations involved two IT contracts, connected with the move of the Agency to its new premises, which was of exceptional nature and involved, to a large extent, factors outside the AgencyŐs control Based on the current budget implementation, the Agency estimates that the cancellation rate for carry-overs for Title II in 2019 will be lower than projected by the Court The Agency will respect the principle of annuality to the maximum extent possible in the future
EL 11 12 2019 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 417/173 ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ 3 33 8 Το CPVO λαμβάνει υπόψη τις παρατηρήσεις του Συνεδρίου και υπενθυμίζει ότι όλες οι αποφάσεις του υπόκεινται σε νομικούς καιδημοσιονομικούςπεριορισμούς Στησυγκεκριμένηπερίπτωση,κάθεπιθανόςκίνδυνοςέχειπεριοριστεί,δεδομένουότιτομεγαλύτερο μέρος των εργασιών εκτελείται εξωτερικά 3 33 9 Το CPVO λαμβάνει υπόψη τις παρατηρήσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου και μεριμνά ώστε όλες οι μελλοντικές διαδικασίες σύναψης συμβάσεων να είναι πλήρως τεκμηριωμένες 3 33 10 Το CPVO λαμβάνει υπόψη τις παρατηρήσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου και ενισχύει αναλόγως τις διαδικασίες Για την εν λόγω πρόσληψη, τα απαραίτητα δικαιολογητικά στον απαιτούμενο μορφότυπο έχουν στο μεταξύ παραληφθεί 
EN 11 12 2019 Official Journal of the European Union C 417/173 THE OFFICEŐS REPLY 3 33 8 The CPVO takes note of the comments of the Court, and reminds that all decisions taken in the CPVO reflected legal implications and resource constraints In the case mentioned, any potential risk has been mitigated as the majority of work is done extra muros 3 33 9 The CPVO takes note of the comments of the Court and shall ensure that documentation is comprehensive for all future procurement procedures 3 33 10 The CPVO takes note of the comments of the Court of Auditors and shall reinforce procedures accordingly For the recruitment in question, the necessary documentation in the required format has been received in the meantime
EL 11 12 2019 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 417/177 3 34 18 Η εκτεταμένη χρήση «πόρων παροχής συμβουλών» από το Γραφείο αποτελεί κίνδυνο για τη χρηστή δημοσιονομική διαχείριση, και το Γραφείο θα πρέπει να αναλύσει τον βαθμό στον οποίο η χρήση αυτή είναι απαραίτητη Ειδικότερα, θα πρέπει να συνεχίσει να αναλύει τις περιπτώσεις στις οποίες χρησιμοποιούνται εξωτερικοί πόροι για δραστηριότητες που σχετίζονται με την κύρια δραστηριότητα και να εξακολουθήσει να επαναφέρει διάφορα καθήκοντα προς εκτέλεση από δικούς του υπαλλήλους Επιπλέον, τα ετήσια προγράμματα εργασίας του Γραφείου και οι ετήσιες εκθέσεις δραστηριοτήτων πρέπει να περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των ισοδυνάμων πλήρους απασχόλησης που παρέχουν εξωτερικοί πάροχοι υπηρεσιών και τα οποία απασχολούνται σε δραστηριότητες που σχετίζονται με την κύρια δραστηριότητα Οι συμβάσεις παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών με σταθερές τιμές πρέπει να καθορίζουν με σαφήνεια τα αναμενόμενα παραδοτέα ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΩΝ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΩΝ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΩΝ ΕΤΩΝ 3 34 19 Στο παράρτημα παρουσιάζεται επισκόπηση των διορθωτικών μέτρων που ελήφθησαν σε συνέχεια των παρατηρήσεων που διατύπωσε το Συνέδριο σε προηγούμενα έτη 
EN 11 12 2019 Official Journal of the European Union C 417/177 3 34 18 The OfficeŐs extensive use of so-called consulting resources represents a risk to sound financial management and the Office should analyse where such use is indispensable In particular, it should continue analysing where external resources are used for activities related to core-business tasks and continue to re-internalise such activities accordingly Furthermore, the OfficeŐs Annual Work Programmes and Annual Activity Reports should contain information on the number of full time equivalents from external service providers who are working on activities related to core-business tasks Fixed price consultancy contracts should clearly define the expected deliverables FOLLOW-UP OF PREVIOUS YEARSŐ OBSERVATIONS 3 34 19 An overview of the corrective action taken in response to the CourtŐs observations from previous years is provided in the Annex
EL 11 12 2019 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 417/187 Νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων στις οποίες βασίζονται οι λογαριασμοί Έσοδα Γνώμη σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των εσόδων στα οποία βασίζονται οι λογαριασμοί 3365 Κατά τη γνώμη μας, τα έσοδα στα οποία βασίζονται οι λογαριασμοί για το οικονομικό έτος που έληξε την 31η Δεκεμβρίου 2018 είναι, από κάθε ουσιώδη πλευρά, νόμιμα και κανονικά Πληρωμές Γνώμη σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των πληρωμών στις οποίες βασίζονται οι λογαριασμοί 3 36 6 Κατά τη γνώμη μας, οι πληρωμές στις οποίες βασίζονται οι λογαριασμοί για το οικονομικό έτος που έληξε την 31η Δεκεμβρίου 2018 είναι, από κάθε ουσιώδη πλευρά, νόμιμες και κανονικές ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΩΝ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΩΝ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΩΝ ΕΤΩΝ 3 36 7 Στο παράρτημα παρουσιάζεται επισκόπηση των διορθωτικών μέτρων που ελήφθησαν σε συνέχεια των παρατηρήσεων που διατύπωσε το Συνέδριο σε προηγούμενα έτη 
EN 11 12 2019 Official Journal of the European Union C 417/187 Legality and regularity of the transactions underlying the accounts Revenue Opinion on the legality and regularity of revenue underlying the accounts 3 36 5 In our opinion, revenue underlying the accounts for the year ended 31 December 2018 is legal and regular in all material respects Payments Opinion on the legality and regularity of payments underlying the accounts 3 36 6 In our opinion, payments underlying the accounts for the year ended 31 December 2018 are legal and regular in all material respects FOLLOW-UP OF PREVIOUS YEARSŐ OBSERVATIONS 3 36 7 An overview of the corrective action taken in response to the CourtŐs observations from previous years is provided in the Annex
C 417/188 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 11 12 2019 EL ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Παρακολούθηση των παρατηρήσεων προηγούμενων ετών Παρατηρήσεις του Συνεδρίου Το 2016, τα ταμειακά διαθέσιμα και οι βραχυπρόθεσμες καταθέσεις του Κέντρου μειώθηκαν σε 34,2 εκατομμύρια ευρώ (έναντι 38,3 εκατομμυρίων ευρώ στο τέλος του 2015) και τα αποθεματικά του σε 31,1 εκατομμύρια ευρώ (έναντι 34 εκατομμυρίων ευρώ στο τέλος του 2015) Είναι ανάγκη να αποσαφηνιστεί η μελλοντική εντολή και το επιχειρηματικό μοντέλο του Κέντρου Υπάρχει ανάγκη ενίσχυσης της ανεξαρτησίας του υπόλογου καθιστώντας τον άμεσα υπόλογο στον διευθυντή (για τα διοικητικά θέματα) και στο διοικητικό συμβούλιο (για τα λειτουργικά θέματα) του Κέντρου Ηλεκτρονικές δημόσιες συμβάσεις: στο τέλος του 2017, το Κέντρο είχε εισαγάγει την ηλεκτρονική τιμολόγηση για ορισμένες διαδικασίες, όχι όμως και την ηλεκτρονική δημοσίευση προκηρύξεων διαγωνισμών ή την ηλεκτρονική υποβολή προσφορών Έτος 2016 2017 2017 2017 Κατάσταση εφαρμογής των διορθωτικών μέτρων (Ολοκληρώθηκε / Εν εξελίξει / Εκκρεμεί/άα) Εν εξελίξει Εν εξελίξει Ολοκληρώθηκε Εν εξελίξει 
C 417/188 Official Journal of the European Union 11 12 2019 EN ANNEX Follow-up of previous yearsŐ observations CourtŐs observations In 2016, cash and short term deposits held by the Centre decreased to 34,2millioneuros (38,3millioneuros at the end of 2015) and reserves to 31,1 million euros (34 million euros at the end of 2015) There is a need to clarify the future mandate and business model of the Centre There is a need to strengthen the accounting officerŐs independence by making him directly responsible to the CentreŐs Director (administrative) and Management Board (functional) E-procurement: by the end of 2017, the Centre had introduced e-invoicing for certain procedures, but not e-tendering and e-submission Year 2016 2017 2017 2017 Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) Ongoing Ongoing Completed Ongoing
EL 11 12 2019 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 417/189 ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ Το Κέντρο έλαβε υπόψη την έκθεση του Συνεδρίου 
EN 11 12 2019 Official Journal of the European Union C 417/189 THE CENTREŐS REPLY The Centre has taken note of the CourtŐs report