natgillin/translations-raw huggingface dataset:
(1) Το άρθρο 41 του δημοσιονομικού κανονισμού ορίζει ότι «κάθε εκκαθάριση δαπάνης πρου ̈ποθέτει την υποβολή των δικαιολογητικών των πιστοποιούντων την απαίτηση του πιστωτού και την παρασχεθείσα υπηρεσία 2 ή την ύπαρξη ενός τίτλου δικαιολογούντος την πληρωμή». () Το άρθρο 5, παράγραφος 3 των γενικών όρων που έχουν επισυναφθεί ως παράρτημα στο υπόδειγμα σύμβασης προβλέπει ότι «η Επιτροπή δύναται να προβεί αμέσως και γραπτώς στη λύση της παρούσας σύμβασης ή να θέσει τέλος στη συμμετοχή ενός συμβαλλομένου: α) i) όταν η Επιτροπή ζητήσει να αναληφθεί δράση για την επίλυση του προβλήματος της μη εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης, εντός εύλογης προθεσμίας που δεν μπορεί να είναι συντομότερη του ενός μηνός και που θα έχει κοινοποιηθεί γραπτώς, και η εν λόγω δράση δεν πραγματοποιηθεί κατά ικανοποιητικό τρόπο, ή ii) σε περίπτωση σοβαρής οικονομικής παρατυπίας· β) όταν τα περιουσιακά στοιχεία συμβαλλόμενου, συμμετέχοντος συμβαλλόμενου ή συνδεδεμένης επιχείρησης υποστούν μεταβολή και η μεταβολή αυτή ζημιώνει το σχέδιο ή τα συμφέροντα της Κοινότητας». 
(1) Article 41 of the Financial Regulation stipulates that Ôvalidation of any expenditure shall be subject to the submission of supporting documents showing the creditorsŐ claim and the service rendered or the existence of a document justifying paymentŐ. (2) Article 5(3) of the general conditions annexed to the standard contract provides that the Commission may immediately and in writing cancel the present contract or terminate the participation of a contractor: (a) (i) when the Commission has requested action be taken to rectify, within a reasonable time limit that may not be less than one month and that shall have been stated in writing, the non-performance of the present contract and this action has not been taken satisfactorily or (ii) when a serious financial irregularity exists; (b) when the ownership at the level of a contractor, an associated contractor or an associated undertaking changes and this change is such that it is prejudicial to the project or the CommunityŐs interests.
C 92/10 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων 30.3.2000 45. 
C 92/10 EN Official Journal of the European Communities 30.3.2000 45.
Στο πλαίσιο της εν λόγω συνδιαχείρισης, κάθε γενική διεύθυνση που διαχειρίζεται το πρόγραμμα είναι υπεύθυνη για έναν ή περισσότερους τομείς έρευνας: σχηματικά, η Γ∆ XII διαχειρίζεται τα αγροβιομηχανικά σχέδια των τομέων 1 «Ολοκληρωμένες αλυσίδες παραγωγής και μεταποίησης», 2 «Κλιμάκωση και μέθοδοι μεταποίησης» και 3 «Γενική επιστήμη και προηγμένες τεχνολογίες για υγιεινά τρόφιμα»· η Γ∆ VI τις συμβάσεις του τομέα 4 «Γεωργία, δασοκομία και αγροτική ανάπτυξη»· η Γ∆ XIV τις συμβάσεις του τομέα 5 «Αλιεία και υδατοκαλλιέργεια», ενώ ο τομέας 6 «στόχοι που επιτυγχάνονται με συντονισμό» είναι δυνατό να αφορά δράσεις καθενός από αυτούς τους τομείς. 
Within this co-management framework, each DG managing the programme is responsible for one or more research areas: roughly speaking, DG XII manages agro-industrial projects in areas 1, ÔIntegrated production and processing chainsŐ, 2, ÔScaling-up and processing methodologiesŐ and 3, ÔGeneric science and advanced technologies for nutritious foodsŐ; DG VI manages contracts in area 4 for ÔAgriculture, forestry and rural developmentŐ and DG XIV those in area 5 for ÔFisheries and aquacultureŐ, while area 6 for ÔOther activities, mainly implemented by concer-tationŐ may concern measures in any of the above areas.
Εξάλλου, η Γ∆ XII, ως επικεφαλής διεύθυνση, έχει αναλάβει τη γραμματεία του προγράμματος καθώς και την εφαρμογή ορισμένων κοινών διαδικασιών. Εάν οι δικαιοδοσίες όσον αφορά αρμοδιότητες, ευθύνες και εξουσίες λήψης αποφάσεων, σε επιστημονικό και οικονομικό επίπεδο, είχαν καθοριστεί γραπτώς, ο ρόλος της επικεφαλής γενικής διεύθυνσης θα ήταν ευκολότερος. 
In its capacity as leader, DG XII also provides the secretariat for the programme and ensures that a number of joint procedures are applied. Had the lead DGŐs powers been put in writing, as far as jurisdiction, responsibilities and decision-making powers at the scientific and financial levels are concerned, its role would have been easier.
Στην πραγματικότητα, παρενέβη ελάχιστα όσον αφορά την πληροφόρηση, τη λήψη αποφάσεων ή τη διαιτησία, στους τομείς που δεν ενέπιπταν στην αρμοδιότητά της. 
In reality, it has done little in areas for which it is not responsible as far as notification, decision-making or arbitration are concerned.
Κανόνες εφαρμογής 46. 
Implementation methods 46.
Η εν λόγω ασάφεια των κοινών κανόνων διαχείρισης και λήψης αποφάσεων για τις δράσεις του προγράμματος FAIR, εξηγεί εν μέρει τις διαφορές που εμφανίζονται στους κόλπους των διαχειριστικών γενικών διευθύνσεων όσον αφορά τους τρόπους εφαρμογής τους. 
The imprecise nature of the rules on joint management and decision-making for FAIR programme activities partly explains the evident differences in the managing DGsŐ implementation methods.
Έτσι, για την οργάνωση των πρώτων προσκλήσεων για υποβολή προτάσεων και των διαδικασιών αξιολόγησης των υποβληθέντων σχεδίων, ορισμένες μέθοδοι που εφαρμόστηκαν από τις συμμετέχουσες διευθύνσεις απομακρύνονταν αισθητά από εκείνες που είχε επιλέξει η επικεφαλής γενική διεύθυνση του προγράμματος. 
For example, as regards the organisation of the first calls for proposals and the procedures for evaluating projects submitted, some methods applied by the associated DGs were far removed from those selected by the lead DG for the programme.
Το πρόγραμμα FAIR αποτέλεσε το αντικείμενο έξι προσκλήσεων για υποβολή προτάσεων που ονομάστηκαν FAIR1 έως FAIR6. 
There were six calls for proposals for the FAIR programme, numbered FAIR1 to FAIR6.
Σε αυτές προστέθηκαν τρεις προσκλήσεις που προορίζονταν για τις δράσεις σχετικά με τις μεταδοτικές σπογγοειδείς εγκεφαλοπάθειες (TSE), η πρώτη ειδικά για το πρόγραμμα και οι δύο άλλες από κοινού με τα δύο άλλα ειδικά ερευνητικά προγράμματα βιοεπιστημών. Οι εν λόγω προσκλήσεις πραγματοποιήθηκαν σύμφωνα με ένα εντατικό χρονοδιάγραμμα, με ρυθμό δύο, και μάλιστα τριών προσκλήσεων κατ’ έτος. 
In addition to these, there were three calls for measures concerning transmissible spongiform encephalopathies (TSE): the first was specific to the programme and the remaining two were conducted jointly with the two additional specific life sciences research programmes. These calls were conducted under a tight schedule at the rate of two or three per annum.
Αυτός ο εντατικός ρυθμός παρείχε τη δυνατότητα στοχοθέτησης των προτάσεων και, συνεπώς, πιο ισόρροπης κατανομής των προσπαθειών των δικαιούχων και των υπηρεσιών καθ’ όλη την περίοδο εκτέλεσης του προγράμματος. 
This sustained rate enabled the proposals to be targeted and, consequently, the beneficiariesŐ and departmentsŐ efforts to be spread in a more balanced manner over the entire duration of the programmeŐs implementation.
Κατά τη διάρκεια του προγράμματος και σε συνεννόηση με τις λοιπές Γ∆, η Γ∆ VI στοχοθέτησε προοδευτικά τις προσκλήσεις της. 
In the course of the programme, however, DG VI gradually targeted its calls in conjunction with the other DGs.
Οι προσκλήσεις για υποβολή προτάσεων που προορίζονταν για τις δράσεις TSE (ειδικές ή κοινές) ακολούθησαν τα γεγονότα που συνδέονταν με την υπόθεση των «τρελών αγελάδων», η οποία απαιτούσε εντατικές ερευνητικές εργασίες σε συγκεκριμένους τομείς σύμφωνα με το σχέδιο δράσης που επεξεργάστηκε η Επιτροπή. 
The calls for proposals reserved for TSE measures (specific or joint) were issued following events relating to Ômad-cow dis-easeŐ, which called for increased research work in specific areas in accordance with the plan of action drawn up by the Commission.
Η έναρξη της ειδικής πρόσκλησης έγινε στις 17 ∆εκεμβρίου 1996 με πρου ̈ πολογισμό 8,8 εκατ. ECU. 
The specific call was issued on 17 December 1996 and had a budget of ECU 8,8 million.
Η πρώτη κοινή πρόσκληση ακολούθησε λίγο αργότερα, στις 29 Απριλίου 1997. 
The first joint call was issued shortly afterwards on 29 April 1997.
Καθώς ο πρου ̈ πολογισμός των 35 εκατ. ECU (εκ των οποίων 11,5 για το πρόγραμμα FAIR) που προοριζόταν για τις δράσεις TSE δεν είχε εξαντληθεί, έγινε τελικά έναρξη νέας κοινής πρόσκλησης για ποσό 13,6 εκατ. ECU στις 17 Μαρτίου 1998. 
As the budget of ECU 35 million (ECU 11,5 million of which was for the FAIR programme) set aside for TSE measures was not fully utilised, ultimately a new joint call for ECU 13,6 million was issued on 17 March 1998.
Όμως, οι διαδικασίες αυτών των τριών προσκλήσεων, παρόλο που κινήθηκαν κατά παρόμοιο τρόπο δεν ήταν ίδιες: οι κανόνες της χωριστής πρόσκλησης FAIR, της οποίας η έναρξη έγινε τέσσερις μήνες πριν από την πρώτη κοινή πρόσκληση, διαφοροποιούνταν σαφώς από εκείνους που αποφασίστηκαν μεταγενέστερα για τις δύο κοινές προσκλήσεις. 
However, the procedures for these three calls, which were held at close intervals, were dissimilar: the procedures applied to the separate FAIR call, issued four months prior to the first joint call, were markedly different from those subsequently agreed for the two joint calls.
Αυτές οι τρεις διαδοχικές προσκλήσεις, που κατέληξαν στην επιλογή οκτώ, δύο και εννέα νέων προτάσεων FAIR αντίστοιχα, κινητοποίησαν σημαντικούς πόρους, τόσο εσωτερικούς όσο και εξωτερικούς, λαμβανομένης υπόψη της μέριμνας των υπηρεσιών της Επιτροπής να λάβουν όλα τα αναγκαία μέτρα προκειμένου να εγγυηθούν τη διαφάνεια και την ποιότητα της διαδικασίας επιλογής. 
These three successive calls, which resulted in the selection of eight, two and nine FAIR proposals respectively, mobilised considerable resources, both internal and external, given the Commission departmentsŐ concern to take all the measures needed to guarantee the transparency and quality of the selection procedure.
Ελλείψει διαδικασίας αξιολόγησης προτάσεων για το 4ο ΠΠ, καταρτίστηκε ένας ειδικός οδηγός για το πρόγραμμα FAIR, το 1994, από τις τρεις διευθύνσεις που διαχειρίζονται από κοινού το πρόγραμμα. 
In the absence of a procedure for evaluating proposals for the fourth FP, as of 1994 a special guide was drawn up for the FAIR programme by the three Directorates co-managing the programme.
Ωστόσο, οι διαχειριστικές υπηρεσίες του τομέα 4 «Γεωργία, δασοκομία και αγροτική ανάπτυξη», έπειτα από την εξωτερική επιστημονική αξιολόγηση που προβλέπει ο οδηγός, υπέβαλαν τις προτάσεις του εν λόγω τομέα στην εσωτερική αξιολόγηση διαφόρων μονάδων της γενικής διεύθυνσης «Γεωργία», προκειμένου να εκτιμηθεί το εύστοχο και η συμφωνία τους με την ΚΓΠ και την αγροτική ανάπτυξη. 
However, after the external scientific evaluation laid down by the guide, the departments managing area 4 for ÔAgriculture, forestry and rural developmentŐ submitted the proposals for this area for internal evaluation by various units of the DG for Agriculture, so that their relevance and compliance with the CAP and rural development could be assessed.
Για την πρόσκληση FAIR 1, η εν λόγω εσωτερική ανάλυση οδήγησε σε ουσιαστική προσαρμογή της σειράς προτεραιότητας των επιλεγέντων σχεδίων που είχε προκύψει από την εξωτερική επιστημονική αξιολόγηση. 
In the case of the FAIR1 call, this internal analysis resulted in considerable changes in the order of priority of the projects selected as established by the external scientific evaluation.
Ελλείψει κατάλληλης πληροφόρησης και επαρκούς τυπικής ρύθμισης, μείωσε τη διαφάνεια της διαδικασίας επιλογής των προτάσεων στον εν λόγω τομέα. 
Inadequate information and formalisation rendered the procedure for selecting the proposals for this area less transparent.
Μέσα διαχείρισης 50. 
Management methods 50.
Το ειδικό πρόγραμμα FAIR αντιμετώπισε αυξανόμενες αιτήσεις, στις οποίες οι υπηρεσίες της Επιτροπής είχαν την πρόθεση να απαντήσουν, αλλά με περιορισμένα μέσα διαχείρισης. 
The FAIR specific programme faced increasing demands which the Commission departments were determined to meet, but with limited management resources.
Οι εν λόγω περιορισμοί ήταν ακόμη πιο αισθητοί λόγω της κατανομής της διαχείρισης του προγράμματος μεταξύ τριών γενικών διευθύνσεων, οι οποίες, μεμονωμένα, δεν κατόρθωσαν να επωφεληθούν επαρκώς των ανθρώπινων και υλικών μέσων που είχαν τεθεί στη διάθεσή τους. 
These limits were rendered all the more appreciable by the fact that the programmeŐs management was divided between three DGs, which, individually, were unable to derive maximum benefit from the staff and equipment made available to them.
Προσωπικό 51. 
Staff 51.
Περισσότεροι από 90 επιστημονικοί και οικονομικοί διαχειριστές μοιράζονται τη διαχείριση και την παρακολούθηση 1 300 συμβάσεων περίπου του προγράμματος FAIR. 
Over 90 scientific and financial managers share the management and monitoring of some 1 300 FAIR programme contracts.
Το ένα τρίτο σχεδόν αυτού του προσωπικού διαθέτει προσωρινές συμβάσεις, μέγιστης διάρκειας έξι μηνών ή ενός χρόνου, γεγονός που οδηγεί σε γρήγορη αλλαγή του προσωπικού. 
Almost a third of these staff have short-term contracts for a maximum duration of six months or a year, which results in high staff turnover.
Έτσι, η διαχείριση των 14 από τα 44 ερευνητικά σχέδια που ελέγχθηκαν είχε πραγματοποιηθεί από τουλάχιστον δύο διαχειριστές (σε δύο από αυτά τη διαχείριση είχαν αναλάβει τρεις διαχειριστές). 
As a result, 14 of the 44 research projects examined had been administered by at least two managers (two of them by three).
Τέλος, παρόλο που οι υπηρεσίες της Επιτροπής είχαν δεσμευθεί να φροντίσουν για την καλύτερη κατανομή των καθηκόντων στους κόλπους των επιστημονικών και οικονομικών ομάδων, συμβαίνει συχνά ο επιστημονικός διαχειριστής να εξακολουθεί να διευθύνει υπερβολικά μεγάλο αριθμό σχεδίων. 
Lastly, although the Commission departments had undertaken to ensure that the division of tasks within the scientific and financial teams was improved, the scientific manager still frequently administers too many projects. This is prejudicial to sound monitoring.
30.3.2000 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 92/11 Συστήματα πληροφόρησης 52. 
30.3.2000 EN Official Journal of the European Communities C 92/11 Information systems 52.
Τα συστήματα πληροφόρησης στα οποία στηρίζεται η διαχείριση του προγράμματος FAIR είναι χωριστά οργανωμένα. 
The information systems on which management of the FAIR programme is based are organised on an individual basis.
Πράγματι, κάθε γενική διεύθυνση ανέπτυξε μονομερώς τα δικά της ηλεκτρονικά μέσα επιστημονικής και τεχνικής διαχείρισης των σχεδίων. 
Each DG has developed its own computerised tools for the scientific and financial management of projects on a unilateral basis.
Ενμέρει, την αιτία αποτελεί η έλλειψη συντονισμένης πολιτικής στον τομέα της πληροφορικής για τη διαχείριση των ερευνητικών δράσεων. 
Part of the reason for this is the lack of a coordinated computerisation policy governing the management of research activities.
Αυτή η χωριστή ανάπτυξη μέσων, που κωλύει την ανταλλαγή πληροφοριών και τον πραγματικό συντονισμό μεταξύ των διαχειριστικών υπηρεσιών του προγράμματος, δεν δικαιολογείται. 
These individual developments, which impede information exchange and genuine coordination between the departments managing the programme, are unjustified.
Προξενεί άσκοπες δαπάνες και αποτελεί τροχοπέδη για τη θέσπιση κοινού και πλήρους συστήματος. 
They give rise to unnecessary costs and delay the introduction of a shared comprehensive system.
Πράγματι, καμία υπηρεσία δεν διαθέτει πλήρη βάση και ιστορικό των στοιχείων του προγράμματος που αφορούν τα σχέδια και τους δικαιούχους. 
In fact, not one department has a comprehensive and historical database recording the programmeŐs elements in terms of projects and beneficiaries.
Αυτός ο ελλιπής χαρακτήρας των χρησιμοποιούμενων συστημάτων στερεί από τις διαχειριστικές υπηρεσίες πραγματικά μέσα διαχείρισης και ελέγχου, ελλείψει δυνατοτήτων έρευνας, εκτεταμένων διασταυρωμένων ερευνών ή απλώς στατιστικών ερευνών. Μηχανισμοί συντονισμού και συνεργασίας 53. 
The incomplete nature of the systems used deprives managing departments of genuine management and control tools, as there is no scope for research, extensive cross-checking or, more simply, statistical enquiries. Coordination and cooperation mechanisms 53.
Στον τομέα της γεωργικής έρευνας, οι έλεγχοι του Συνεδρίου στους δικαιούχους επιβεβαίωσαν την ύπαρξη δραστηριοτήτων παρόμοιων με εκείνες που υποστηρίζει το πρόγραμμα FAIR, αλλά χρηματοδοτούμενων στο περιθώριο του 4ου ΠΠ. 
In the field of agricultural research, the CourtŐs audits of beneficiaries confirmed the existence of activities similar to those aided by the FAIR programme, but financed outside the fourth FP.
Τέτοιες χρηματοδοτήσεις μπορούν να πραγματοποιηθούν σε μεγάλη κλίμακα στο πλαίσιο των διαρθρωτικών ταμείων. 
Such financing is possible on a large scale under the Structural Funds.
Εντούτοις, η Επιτροπή δεν έδωσε καμία ικανοποιητική απάντηση όσον αφορά τη μείωση των κινδύνων διπλής χρηματοδότησης και άσκοπης επανάληψης των ίδιων εργασιών. Εντούτοις, η αύξηση του αριθμού των σχεδίων επίδειξης στα ειδικά ερευνητικά προγράμματα αποτέλεσε επιβαρυντικό παράγοντα. 
Nevertheless, the Commission has taken no satisfactory action to reduce the risks of dual financing and duplication of effort. This has been aggravated, however, by the increased number of demonstration projects within specific research programmes.
Οι δηλώσεις που υποβάλλονται από τους εταίρους στις προτάσεις έρευνας, και οι οποίες ούτε καταγράφονται με τη μορφή συμβατικών διατάξεων, ούτε συγκεντρώνονται σε κοινή βάση δεδομένων των ενδιαφερόμενων γενικών διευθύνσεων, δεν μπορούν να θεωρηθούν επαρκείς. 
The declarations made by the partners in the research proposals, which are neither recorded in the form of contractual provisions, nor centralised in a database common to the DGs concerned, cannot be considered satisfactory.
Το 1996, η επικεφαλής γενική διεύθυνση του προγράμματος FAIR είχε εξετάσει το ενδεχόμενο θέσπισης καλύτερης συνεργασίας με τις διαχειριστικές υπηρεσίες των γεωργικών πολιτικών, προκειμένου να καλύψει την έλλειψη πληροφόρησής της. 
In 1996, the lead DG for the FAIR programme had planned to establish better cooperation with the departments managing agricultural policies in order to help overcome the information gap.
Αλλά οι προσπάθειές της δεν ευοδώθηκαν. 
Its efforts failed, however.
Όσον αφορά το συντονισμό με τα εθνικά ερευνητικά έργα, οι δράσεις που αναλήφθηκαν έως τώρα δεν έδωσαν συγκεκριμένα αποτελέσματα. 
With regard to coordination with national research work, the measures taken to date have not produced concrete results.
Στον γεωργικό τομέα, το παλαιό σύστημα πληροφόρησης εγκαταλείφθηκε χωρίς να αντικατασταθεί από νέο. ∆ΙΑΧΕIΡΙΣΗ ΤΩΝ ∆ΡAΣΕΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡAΜΜΑΤΟΣ FAIR 56. 
As far as agriculture is concerned, the former information system was abandoned, but not replaced. MANAGEMENT OF FAIR PROGRAMME ACTIVITIES 56.
Κατά τη διάρκεια των τεσσάρων ετών εκτέλεσης του προγράμματος, καταβλήθηκαν προσπάθειες βελτίωσης της διαχείρισης των δράσεων. 
Over the four years of the programmeŐs implementation, efforts have been made to improve the management of the activities.
Εντούτοις, υφίστανται ορισμένες αδυναμίες των κανονισμών και των ισχυουσών πρακτικών, καθώς και κενά στην εφαρμογή των διαδικασιών διαχείρισης, παρακολούθησης και ελέγχου. 
However, a certain number of weaknesses in the regulations and practices in force, and shortcomings in the implementation of the management, monitoring and control procedures persist.
Κανονισμοί και πρακτικές 57. 
Rules and practices 57.
Οι πρακτικές που περιγράφονται κατωτέρω είχαν ως αποτέλεσμα, άμεσα ή έμμεσα, τη μείωση της ισχύος ή ακόμη και την παράκαμψη των ισχυόντων κανόνων. 
The practices described below had the direct or indirect effect of easing or even circumventing the rules in force.
Χρονολόγηση των συμβάσεων 58. 
Dating of contracts 58.
Προκειμένου να αντισταθμιστεί η καθυστέρηση στο χρονοδιάγραμμα της πρώτης πρόσκλησης, η γενική διεύθυνση «Γεωργία» χρειάστηκε, λαμβανομένων υπόψη των περιορισμών του πρου ̈πολογισμού, να επιταχύνει τη διαπραγματευτική φάση ώστε να υπογραφούν οι συμβάσεις πριν από τις 31 ∆εκεμβρίου 1995. 
In order to make up for the delay in relation to the timetable for conducting the first call, the DG for Agriculture had to speed up the negotiation phase, given the budgetary constraint, to enable contracts to be signed by 31 December 1995.
Καθώς οι διαπραγματεύσεις δεν είχαν ολοκληρωθεί κατά την ημερομηνία εκείνη, ορισμένες συμβάσεις οριστικοποιήθηκαν μόλις στις αρχές του επόμενου οικονομικού έτους. Εντούτοις, η Επιτροπή τις χρονολόγησε με ημερομηνία ∆εκεμβρίου 1995. 
As the negotiations had not been completed by that date, many contracts were finalised only at the beginning of the following financial year, but the Commission still dated them December 1995.
Η εν λόγω πρακτική προχρονολόγησης των συμβάσεων δεν περιορίστηκε μόνο στις προτάσεις της πρώτης πρόσκλησης FAIR. 
This practice of back-dating contracts was not limited solely to the proposals under the first FAIR call.
Η διαδικασία αυτή είναι αντίθετη με το άρθρο 6, εδάφιο 5 του δημοσιονομικού κανονισμού που ορίζει ότι «οι αναλήψεις υποχρεώσεων καταχωρίζονται με βάση τις αναλήψεις που έγιναν μέχρι τις 31 ∆εκεμβρίου». 
This procedure contravenes Article 6(5) of the Financial Regulation, which provides that Ôthe commitments shall be entered in the accounts on the basis of the commitments contracted up to 31 DecemberŐ.
Έχει ως αποτέλεσμα τη δημιουργία σαθρών σχέσεων μεταξύ της Επιτροπής και των εταίρων της. 
The effect of this practice was to create unsound relations between the Commission and its partners.
Το Φεβρουάριο του 1998, η Επιτροπή έθεσε τέλος στην πρακτική αυτή, η οποία ήταν νομικά απαράδεκτη. 
In February 1998, the Commission put an end to this practice, which was legally unacceptable.
Θέση και ρόλος του διατάκτη 59. 
The Authorising OfficerŐs role and position 59.
Από την ανάλυση των εξουσιοδοτήσεων στον τομέα της ανάληψης των δαπανών προκύπτει ότι ο εντεταλμένος διατάκτης της μονάδας που ήταν επιφορτισμένη με τη διαχείριση των σχεδίων του τομέα 4 ήταν ιεραρχικά υφιστάμενος του διαχειριστή των φακέλων, προι ̈σταμένου της μονάδας. 
The analysis of delegation with regard to the commitment of expenditure reveals that the deputy Authorising Officer of the unit responsible for managing area 4 projects was hierarchically subordinate to the file manager, the unit head.
Λόγω της κατάστασης αυτής, είχε αναλάβει την προετοιμασία των φακέλων προς υποβολή στο διαχειριστή και την υπογραφή των αντίστοιχων αναλήψεων δαπανών. Το 1996, εκδόθηκαν κατ’ αυτόν τον τρόπο εντολές πληρωμής για ποσοστό άνω του 98 % των αναλήψεων δαπανών, από αυτόν τον μοναδικό υπάλληλο, υφιστάμενο του διαχειριστή. 
As a result of this situation, he was responsible for preparing files to be submitted to the manager and for signing the corresponding commitments of expenditure. In 1996 over 98 % of the commitments of expenditure were authorised in this manner by this official alone, who was subordinate to the manager.
Όπως επιβεβαιώνει η συνθήκη (1) και ο δημοσιονομικός κανονισμός (2), ο διατάκτης διαδραματίζει έναν από τους κύριους ρόλους στην εκτέλεση του πρου ̈πολογισμού· είναι ο μόνος αρμόδιος για την εκτέλεση ορισμένων πράξεων για τις οποίες έχει καταστεί ρητά υπεύθυνος. 
As is confirmed by the Treaty (1) and the Financial Regulation (2), the Authorising Officer is one of the principal parties involved in implementing the budget and is solely responsible for carrying out certain acts for which he is specifically held accountable.
Οι διατάξεις αυτές δεν τηρούνται, ή τουλάχιστον το πνεύμα τους, εάν ο εξουσιοδοτημένος διατάκτης βρίσκεται σε θέση ιεραρχικά κατώτερη σε σχέση με τον διαχειριστή. 
These provisions are not being respected, at least in their spirit, if the deputy Authorising Officer is in a position that is hierarchically inferior to the manager.
Ο διατάκτης, δεδομένης της θέσης του ως υφισταμένου, δεν χαίρει της ανεξαρτησίας που καθιστούν αναγκαία οι ευθύνες που συνδέονται με τα υπηρεσιακά του καθήκοντα. ∆ιυπηρεσιακή διαβούλευση 60. 
If the Authorising Officer is hierarchically subordinate, he does not possess the independence necessitated by the responsibilities connected with his duties. Interdepartmental consultation 60.