natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Το πρόγραμμα ΕΚΕ υποδιαιρείται σε τρεις αλληλεξαρτώμενους τομείς (ερευνητικά δίκτυα, πρόσβαση σε εγκαταστάσεις μεγάλου μεγέθους, επιμόρφωση μέσω έρευνας), στους οποίους προστίθεται μια δραστηριότητα σχετικά με τα συνοδευτικά μέτρα, τα οποία αποσκοπούν στη βελτίωση της επικοινωνίας μεταξύ των ίδιων των ερευνητών και μεταξύ αυτών και της βιομηχανίας, στην ενθάρρυνση νέων ερευνητών και στη δημοσίευση των αποτελεσμάτων και των επιτευγμάτων του προγράμματος. 
The TMR programme is divided into three interdependent areas (research networks, access to large scale facilities, training through research), to which is added an activity concerning accompanying measures aimed at improving communication between researchers themselves and with industry, at encouraging young researchers and at publishing the results and achievements of the programme.
Τα ερευνητικά δίκτυα αποβλέπουν στο να καταστήσουν δυνατό στους ερευνητές πέντε ή περισσοτέρων ερευνητικών ομάδων από τρεις τουλάχιστον χώρες να συνενώσουν τις προσπάθειές τους σ’ ένα κοινό ερευνητικό σχέδιο και να συστήσουν με τον τρόπο αυτό ομάδες ικανές να διεξάγουν έρευνα υψηλής ποιότητας. 
Research networks aim to allow researchers from five or more researchteamsinatleastthreecountriestopooltheireffortsina commonresearchprojectandtoconstitute,inthismanner,groups capable of performing research of higher quality.
Η δραστηριότητα «Πρόσβαση σε εγκαταστάσεις μεγάλου μεγέθους» αφορά μεγάλες εγκαταστάσεις των οποίων η μοναδικότητα ή η σπανιότητα στην Κοινότητα, το υψηλό κόστος επένδυσης ή συντήρησης και η σημασία για την έρευνα δικαιολογούν μια σημαντική προσπάθεια σε κοινοτικό επίπεδο. 
The access to large scale facilities activity is devoted to large scale installations whose uniqueness or rarity in the Community, high investment or upkeep costs, and importance for research justify substantial effort at Community level.
Η χρησιμοποίηση των εγκαταστάσεων αυτών χρηματοδοτείται έτσι ώστε ερευνητές άλλων κρατών να μπορούν να έχουν πρόσβαση στις εγκαταστάσεις οι οποίες στο παρελθόν ήταν απροσπέλαστες. 
Use of these facilities is funded to the extent that researchers from other states can obtain access to the installations that was previously unavailable.
Σκοπός της δραστηριότητας «Επιμόρφωση μέσω της έρευνας» (η οποία μετονομάστηκε «υποτροφίες Marie Curie») είναι να δίνεται η δυνατότητα σε ευρωπαίους ερευνητές για μετεκπαίδευση εκτός της χώρας καταγωγής τους. 
The aim of the training through research activity (which was subsequently renamed Marie Curie Fellowships) is to allow European researchers to undergo training or specialisation outside their country of origin.
Τα συνοδευτικά μέτρα εφαρμόζονται για να συμβάλλουν στους στόχους του προγράμματος σχετικά με την τόνωση της κινητικότητας και της επιμόρφωσης των ερευνητών, ενώ συγχρόνως αποτελούν ένα ενδεδειγμένο μέσο για τη διάδοση των πληροφοριών σχετικά με τους όρους και τις διαδικασίες συμμετοχής στις διάφορες δραστηριότητες του προγράμματος και για τη διάδοση των αποτελεσμάτων του. 
Accompanying measures are taken to contribute to the objectives of the programme in relation to the stimulation of researcher mobility and training while being at the same time an appropriate vehicle for the dissemination of information on the conditions and procedures for participating in the various activities of the programme and for the dissemination of its results.
Πρόκειται για τα ευρωσυνέδρια, τα πρακτικά μαθήματα και τα θερινά μαθήματα. 
These are referred to as euroconferences, practical training courses and summer schools.
Η διαχείριση του προγράμματος ΕΚΕ τελείται από μια μονάδα τεσσάρων υπηρεσιών της Γ∆ Έρευνας, η οποία αριθμούσε 59 υπαλλήλους στις 31 ∆εκεμβρίου 1999. 
The TMR programme is managed by a unit of four depart-mentscomprising59membersofstaffasat31December1999 in DG Research.
Ο πρου ̈πολογισμός για τους τέσσερις κύριους τομείς του προγράμματος αυτού τροποποιήθηκε ύστερα από την προσχώρηση της Αυστρίας, Φινλανδίας και Σουηδίας. 
The budget for the four main areas in this programme was amended following the accession of Austria, Finland and Sweden.
Η κύρια διαπίστωση που προκύπτει από τα αριθμητικά αυτά στοιχεία αφορά το χαμηλό ποσοστό εκτέλεσης των πιστώσεων πληρωμών κατά τα πρώτα έτη του 4ου ΠΠ. 
The main point derived from these figures relates to a certain under execution of the payment appropriations in the first years of the 4FP.
Στον πίνακα 3 φαίνεται το ποσό του πρου ̈πολογισμού του ΕΚΕ που χρησιμοποιήθηκε σε δαπάνες διοίκησης και προσωπικού από το 1995 έως το 1999. 
Table 3 shows the amount of the TMR budget used in administrative and personnel expenditure from 1995 to 1999.
Η απόφαση του Συμβουλίου καθορίζει ένα ανώτατο όριο στις δαπάνες αυτές, ήτοι 5,6 % του συνολικού πρου ̈ - πολογισμού. 
The Council Decision sets a ceiling on this expenditure of 5,6 % of the total budget.
Μπορεί να διαπιστωθεί ότι η Επιτροπή είναι εντός των ορίων αυτών. Πίνακας 2 Εκτέλεση του πρου ̈ πολογισμού — Επιμόρφωση και κινητικότητα των ερευνητών (εκατ. EUR) Τομείς 1995 1996 1997 1998 1999 2000 Πιστώσεις ανάληψης υποχρεώσεων 114,55 268,54 173,10 220,87 — — Πιστώσειςπληρωμών 24,50137,66135,47176,08129,3678,20 Πραγματικές αναλήψμς υποχρεώσεων 106,91 259,47 154,11 220,06 — — Πραγματικέςπληρωμές 13,66116,18102,97172,62121,1572,75 Πηγή: Ευρωπαι ̈κή Επιτροπή. 10.12.2001 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 349/7 Τομέας Αναλήψεις υποχρεώσεων (1) — Προσωπικό — ∆ιοίκηση 1995 1996 1997 1998 3,41 3,66 4,11 4,29 3,12 4,05 4,49 4,49 6,53 7,71 8,60 8,78 (εκατ. EUR) 1999 — — — Πίνακας 3 Επιμόρφωση και κινητικότητα των ερευνητών — ∆ιοικητικές δαπάνες Σύνολο Πληρωμές (1) —Προσωπικό 3,363,714,104,280,28 — ∆ιοίκηση 2,30 3,93 4,19 3,65 0,15 5,66 7,64 8,29 7,93 0,43 10. 
Areas 1995 1996 1997 114,55 24,50 268,54 137,66 173,10 135,47 220,87 Ń Ń 176,08 129,36 78,20 10.12.2001 EN Official Journal of the European Communities C 349/7 Area Ń Administration Payments (1) Ń Personnel Ń Administration 1995 3,41 3,12 6,53 3,36 2,30 5,66 (Mio EUR) 1996 1997 1998 1999 Table 3 Training and mobility of researchers Ń Administrative expenditure Commitments (1) Ń Personnel 3,66 4,11 4,05 4,49 7,71 8,60 3,71 4,10 3,93 4,19 7,64 8,29 4,29 Ń 4,49 Ń 8,78 Ń 4,28 0,28 3,65 0,15 7,93 0,43 3,99 % 3,78 % Total Total Commitments as a percentage of total commitment appropriations Payments as a percentage of total payment appropriations (1) Including contributions from EFTA/EEA.
Όταν υποβάλλεται μια πρόταση, στο πρώτο στάδιο αυτή εξετάζεται από δύο έως πέντε αξιολογητές (ονομαζόμενοι «Primary Reviewers»: εξεταστές πρώτης αξιολόγησης) οι οποίοι επιλέγονται από την Επιτροπή. 
10. When a proposal is submitted, as a first step it is reviewed by between two and five evaluators (called Primary Reviewers) selected by the Commission.
Στη συνέχεια χορηγείται ένας προκαταρκτικός συνολικός βαθμός, ο οποίος κανονικά είναι ο μέσος όρος των βαθμών που χορηγούν οι εξεταστές πρώτης αξιολόγησης. 
A preliminary single overall score is then awarded which is normally the average of the scores awarded by the Primary Reviewers.
Στο δεύτερο στάδιο οι εξεταστές πρώτης αξιολόγησης συνέρχονται κατόπιν σε σύσκεψη (ονομαζόμενη σύσκεψη επιτροπής αξιολόγησης) για να συζητήσουν τα αποτελέσματα των αξιολογήσεων. 
As a second step the Primary Reviewers then meet (called a panel meeting) to discuss the results of the evaluations.
Στη σύσκεψη της επιτροπής αξιολόγησης ο προκαταρκτικός συνολικός βαθμός μπορεί να τροποποιηθεί σύμφωνα με τις ειδικές γραπτές διαδικασίες. 
In the panel meeting the preliminary single overall score can change in line with specific written procedures.
Η τελική κατάσταση που συντάσσει η επιτροπή αξιολόγησης υποβάλλεται στην Επιτροπή. 
The final list produced by the panel meeting is submitted to the Commission.
Στις περιπτώσεις που εξέτασε το Συνέδριο, τα συνοπτικά πρακτικά που παρουσιάστηκαν ωστόσο δεν περιλαμβάνουν τις συσκέψεις που οδήγησαν στην κατάρτιση της τελικής αυτής κατάστασης. 
In the cases examined by the Court, the summary minutes produced, however, do not include the deliberations leading to the production of this final list.
Η τελική απόφαση για την επιλογή των προτάσεων λαμβάνεται από την Επιτροπή. 
The final decision on which proposals to accept is taken by the Commission.
Στην πράξη, υπήρχαν ορισμένες διαφορές στον τρόπο με τον οποίο αξιολογούνταν οι προτάσεις μεταξύ των τεσσάρων δραστηριοτήτων. ∆ιαπιστώθηκαν αδυναμίες σε όλους τους τομείς· μία από τις διαπιστώσεις ήταν ότι δεν είχε προσκομιστεί κανένα έγγραφο που να εξηγούσε τις αποφάσεις των αξιολογητών και ότι οι αξιολογητές είχαν αξιολογήσει προτάσεις με τις οποίες είχαν σχέση· διαπιστώθηκαν περιπτώσεις κατά τις οποίες ένας αξιολογητής αξιολόγησε μια πρόταση στην οποία ο εργοδότης/συνεργάτης του ήταν εμπλεκόμενος. 
There were some variations in the way in which, in practice, proposals were evaluated between the four activities. Weaknesses were found in all areas, with findings being that no documents were produced explaining the evaluatorsŐ decisions and that evaluators had assessed proposals to which they were linked; cases were found where an evaluator assessed a proposal in which his/ her employer/association was involved.
Ερευνητικά δίκτυα 12. 
Research networks 12.
Στον τομέα των ερευνητικών δικτύων, η κατάταξη που αναφερόταν στα συνοπτικά πρακτικά της σύσκεψης της επιτροπής αξιολόγησης διέφερε από τους μεμονωμένους συνολικούς βαθμούς που αναφέρονταν στο έγγραφο αυτό. 
In the area of research networks, the ranking stated in the summary minutes of the panel meeting differed from the single overall scores stated in this document.
Η αξιολόγηση των προτάσεων διεξήχθηκε σύμφωνα με την ισχύουσα διαδικασία, αυτό όμως δεν αντικατοπτρίζεται τελείως στα πρακτικά εφόσον οι αποφάσεις της επιτροπής αξιολόγησης είναι μόνο εν μέρει τεκμηριωμένες. 
The proposals were assessed in accordance with the procedure in force, but this is not fully reflected in the minutes in so far as the panelŐs proceedings are only partially documented.
C 349/8 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων 10.12.2001 πρακτικά αναφέρονται οι τροποποιήσεις που επέφεραν οι αξιολογητές πρώτης αξιολόγησης για να εξασφαλιστεί ενδεχομένως η συνοχή των μεμονωμένων βαθμών τους σε σχέση με τις διάφορες προτάσεις πριν από τη σύσκεψη της ολομέλειας. ∆εν αναφέρεται όμως η μεταγενέστερη τροποποίηση του βαθμού ορισμένων προτάσεων που προέκυψε από τη σύσκεψη ολομέλειας (στην επιτροπή αξιολόγησης). 
The minutes record the adjustments C 349/8 EN Official Journal of the European Communities 10.12.2001 made by the Primary Reviewers in order to ensure, where necessary, that their individual scores are consistent with various proposals before the plenary discussion.
Το γεγονός αυτό οδηγεί πράγματι σε μια εμφανή ασυνέπεια μεταξύ της τελικής κατάταξης, που προκύπτει από τις συσκέψεις της επιτροπής αξιολόγησης, και των μεμονωμένων βαθμών ορισμένων προτάσεων. 
This leads to an apparent inconsistency between the final classi-fication,resultingfromthepanelŐsdiscussions,andtheindividual scoresofsomeproposals.Thereis,inanyevent,acertainlackof rigourintheminutes,butthisinnowayimpairstheassessment result(listofproposalswhichthepanelsuggeststhattheCom-mission finance, in order of priority).
Ως αποτέλεσμα των συστάσεων αυτής της επιτροπής αξιολόγησης χρηματοδοτήθηκαν συνολικά από την Επιτροπή 13 προτάσεις. 
A total of 13 proposals were funded by the Commission as a result of the recommendations of thispanel.
Πρόσβαση σε εγκαταστάσεις μεγάλου μεγέθους 13. 
Access to large scale facilities 13.
Για τον τομέα πρόσβασης σε εγκαταστάσεις μεγάλου μεγέθους, σε 13 από 61 περιπτώσεις, δεν τηρήθηκαν οι λεπτομερείς οδηγίες που δόθηκαν ρητά για τον καθορισμό της κατάταξης των προτάσεων. 
For the area of access to large scale facilities, in 13 cases out of 61, the explicitly detailed instructions given for determining the ranking of the proposals were not respected.
Το γεγονός αυτό είχε ως αποτέλεσμα 10 προτάσεις να έχουν καλύτερη προκαταρκτική κατάταξη από εκείνη που θα είχαν βάσει των αξιολογήσεων. 
This resulted in 10 proposals being given higher preliminary rankings than the assessments indicated.
Χρηματοδοτήθηκαν έξι από αυτές τις 10 προτάσεις. ∆εν διαπιστώθηκε κανένα έγγραφο που να αιτιολογεί την υψηλότερη αυτή κατάταξη. 
Six of these 10 proposals were funded. No documents were found justifying these higher rankings.
Παράταση συμβάσεων 14. 
Contract extensions 14.
Στον τομέα αυτό, η τρίτη πρόσκληση για υποβολή προτάσεων το 1997 κατέληξε σε νέες προτάσεις που ελήφθησαν από τους υπάρχοντες αναδόχους με τις οποίες ζητούνταν συμπληρωματικά κεφάλαια για δυνατότητα πρόσβασης στις μεγάλες εγκαταστάσεις. 
In this area, the third call for proposals in 1997 resulted in new proposals being received from existing contractors, requesting additional funds for granting access.
Αντί να καταρτιστούν νέες συμβάσεις για τις προτάσεις αυτές, υπογράφηκαν τροποποιήσεις συμβάσεων που παρέτειναν τη διάρκεια των υπαρχουσών αρχικών συμβάσεων και τη χρηματική συνεισφορά. 
Instead of issuing new contracts for these proposals, contract amendments were signed extending the duration of the existing initial contracts and the financial contribution.
Η προσέγγιση αυτή υιοθετήθηκε για να εξασφαλίσει την εξ ολοκλήρου χρησιμοποίηση του διαθέσιμου πρου ̈ πολογισμού. 
This approach was taken to ensure the available budget was used up.
Στο μέλλον, η Επιτροπή θα πρέπει να φροντίσει ώστε η κατάσταση αυτή να μην επαναληφθεί και θα πρέπει να ζητήσει από τη νομική της υπηρεσία να εκδώσει γραπτή γνωμοδότηση για τις σωστές διαδικασίες που πρέπει να εφαρμόζονται. 
In future, the Commission should ensure this situation does not recur and it should obtain written advice from its legal service on the correct procedures to apply.
Επιπλέον, με τις συμβάσεις αυτές διαπιστώθηκαν δύο διαφορετικοί τύποι αλληλεπικάλυψης. 
In addition, two different forms of overlap were found with these contracts.
Ο πρώτος αφορά τη διάρκεια των συμβάσεων, όπου χρονικές περίοδοι ενός έως εννέα μηνών που καλύπτονταν από την πρώτη σύμβαση θεωρήθηκαν ότι αποτελούσαν επίσης τμήμα της παράτασης της τροποποιηθείσας σύμβασης. 
The first concerns the duration of the contracts, where between one and nine months of the time period of the first contract was also considered part of the extension in duration of the amended contract.
Η αλληλεπικάλυψη αυτή έγινε για να αποφευχθούν νέες συμβάσεις μετά τη λήξη του 4ου ΠΠ. 
This overlap occurred to avoid Ônew contractsŐ commencing after the end of 4FP.
Η δεύτερη περίπτωση αλληλεπικάλυψης αφορά την πρόσθετη χρηματοδότηση κατά την οποία σε μερικές περιπτώσεις ορισμένες δηλώσεις εξόδων που κάλυπταν περιόδους των αρχικών συμβάσεων χρηματοδοτήθηκαν από την πρόσθετη χρηματοδότηση που προοριζόταν για μελλοντικές περιόδους. 
The second instance of overlaps concerns the additional financing, whereby in some instances cost statements covering periods in the initial contracts were financed from the additional funding for future periods.
Η κατάσταση αυτή δεν προκλήθηκε από τους αναδόχους, αλλά ήταν αποτέλεσμα εσφαλμένης ερμηνείας της σύμβασης εκ μέρους των εμπλεκομένων υπηρεσιών της Επιτροπής. 
This situation was not caused by the contractors but as a result of a misinterpretation of the contract on the part of the Commission services involved.
Το συνολικό ποσό που καταβλήθηκε στους αναδόχους κατά τη διάρκεια της σύμβασης ήταν σωστό αλλά λόγω της προαναφερθείσας εσφαλμένης ερμηνείας ορισμένα ποσά καταβλήθηκαν πρόωρα. 
The total amount paid to the contractors over the duration of the contract was correct but, because of the above misinterpretation, some amounts were prematurely paid.
Όσον αφορά την ανάλυση των προτάσεων το 1995 και 1997 για τις παραπάνω συμβάσεις, διαπιστώθηκε σε 27 από τις 38 προτάσεις, ότι ένας από τους αξιολογητές κάθε πρότασης ήταν ο ίδιος και στις δύο περιόδους. 
In the analysis of the proposals in 1995 and 1997 for the above contracts, it was noted, in 27 of the 38 proposals, that one of the evaluators of each proposal was the same in both periods.
Σε μία από τις περιπτώσεις αυτές, οι ίδιοι δύο αξιολογητές αξιολόγησαν τις προτάσεις το 1995 και 1997 (το 1997 συμμετείχε ένας τρίτος αξιολογητής). 
In one of these cases, the same two evaluators assessed the proposals in 1995 and 1997 (in 1997 a third evaluator was involved).
Από την ανάλυση των ετήσιων εκθέσεων που αφορούσαν τις συμβάσεις αυτές για τα έτη 1996 έως 2000, διαπιστώθηκε ότι σε 11 περιπτώσεις ένας από τους αξιολογητές συνδεόταν με τον ανάδοχο. 
From the analysis of the relative annual reports on these contracts fortheyears1996to2000,itwasnotedthatin11instancesone oftheevaluatorswaslinkedtothecontractor.Inseveninstances theevaluatorwasarefereeinthecontractorŐsuserselectionpanel andintheotherfourcasestheevaluatorwasauserofthefacility, and therefore a beneficiary of the Commission funding.
Ιδιαίτερα σε μία περίπτωση και οι δύο αξιολογητές του 1997 χρησιμοποιούσαν τις εγκαταστάσεις που αξιολόγησαν το 1997 και 1998, και το 1997 και 1999 αντίστοιχα. 
In one particular case both 1997 evaluators were using the facility they assessedin1997and1998,and1997and1999respectively.
Πράγματι, οι αξιολογητές αυτοί ευεργετήθηκαν από τη χρηματοδοτηθείσα πρόσβαση στην εγκατάσταση αυτή το 1997 κατά τις τέσσερις εβδομάδες, ήτοι την εποχή που πραγματοποίησαν τις αξιολογήσεις. 
Indeed, these evaluators were benefiting from the funded access to this facility in 1997 in the four weeks around the time they carried out the evaluations.
Ο ένας από αυτούς χρειάστηκε να απουσιάσει από την εγκατάσταση για να παρευρεθεί στη σύσκεψη της επιτροπής αξιολόγησης στις Βρυξέλλες. 
One of them had to interrupt his stay at the facility to attend the panel meeting in Brussels.
Όλες αυτές οι περιπτώσεις θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε σύγχυση συμφερόντων την οποία οι διαδικασίες της Επιτροπής θα πρέπει να αποφεύγουν. 
All of these cases could lead to conflicts of interest which the Commission procedures should prevent.
ΕΛΕΓΧΟΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ερευνητικά δίκτυα 16. 
CONTRACTS AND MANAGEMENT CONTROL Research networks 16.
Κατά τη διάρκεια των επιτόπιων ελέγχων, διαπιστώθηκαν περιπτώσεις κατά τις οποίες ερευνητές, οι οποίοι είχαν ήδη λάβει υποτροφίες δηλώθηκαν ως επισκέπτες ερευνητές στο δίκτυο έρευνας μολονότι είχαν παραμείνει έως 36 μήνες πριν από τον διορισμό τους στον ίδιο οργανισμό. 
During the on-the-spot audits, instances were found where researchers who had previously received fellowships were declared as visiting researchers on the research network even though they had spent up to 36 months prior to their appointment in the same organisation.
Οι ερευνητές αυτοί δεν ήταν συνεπώς επιλέξιμοι να χαρακτηριστούν ως επισκέπτες ερευνητές. 
These researchers were thus not eligible to be classed as visiting researchers.
Κατά τους επιτόπιους ελέγχους και την έρευνα, οι ανάδοχοι εξέφραζαν συνήθως το παράπονο ότι αντιμετώπιζαν δυσκολίες στην πρόσληψη των ερευνητών για το σχέδιο. 
A common complaint during the on-the-spot audits and from the survey was that the contractors found it difficult to recruit researchers for the project.
Πολλοί είχαν παρανοήσει τις οδηγίες και θεώρησαν ότι περιορίζονταν στη γνωστοποίηση των προσφορών στο Cordis λαμβάνοντας ελάχιστες αιτήσεις. 
Many had misunderstood the instructions and thought they were limited to advertising on Cordis and had very few applications.
Επιπλέον, πολλοί ανάδοχοι, και όχι μόνο εκείνοι που συμμετείχαν στη δραστηριότητα των ερευνητικών δικτύων, επέκριναν την ίδια την ιστοσελίδα του Cordis. 
In addition many contractors, not just those in the research networks activity, were critical of the Cordis website itself.
Τη θεώρησαν πολύ ογκώδη και δύσχρηστη και πολλοί οργανισμοί απέφευγαν, εφόσον ήταν δυνατό, να τη χρησιμοποιούν. 
It was considered too voluminous and difficult to use and many organisations avoided using it if possible.
10.12.2001 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 349/9 Πρόσβαση σε εγκαταστάσεις μεγάλου μεγέθους 19. 
10.12.2001 EN Official Journal of the European Communities C 349/9 Access to large scale facilities 19.
Στην πρότυπη σύμβαση για τη δραστηριότητα «Πρόσβαση σε εγκαταστάσεις μεγάλου μεγέθους» τα επιλέξιμα έξοδα κατανέμονται σε δύο κατηγορίες για τις δηλώσεις δαπανών: τα έξοδα ταξιδίου και διαμονής και τα έξοδα χρησιμοποίησης της εγκατάστασης. 
In the model contract for the access to large scale facilities activity, the allowable costs are split into two categories for the cost statements: travel and subsistence costs and user fees.
Τα έξοδα ταξιδίου και διαμονής μπορούν να επιβαρύνουν τη σύμβαση σύμφωνα με τους συνήθεις εσωτερικούς κανόνες και διαδικασίες του αναδόχου. 
The travel and subsistence costs may be charged to the contract in accordance with the Ônormal internal rules and procedures of the contractorŐ.
Συνεπώς, αν τα συστήματα που εφαρμόζει ο ανάδοχος είναι ανεπαρκή και εφόσον δεν υπάρχουν οι ελάχιστες απαιτήσεις εκ μέρους της Επιτροπής, είναι εξαιρετικά δύσκολο να ελεγχθεί το βάσιμο αυτών των εξόδων. ∆ιαπιστώθηκαν περιπτώσεις όπου δεν ήταν διαθέσιμα τα αποδεικτικά έγγραφα για την αιτιολόγηση των δαπανών. Επιπλέον, το γεγονός ότι δεν ελέγχθηκαν οι χρήστες των εγκαταστάσεων για να διαπιστωθεί αν έλαβαν απόδοση των εξόδων μετάβασης και διαμονής από τον οργανισμό της χώρας από την οποία κατάγονται οδήγησε σε περιπτώσεις διπλής χρηματοδότησης. 
Therefore, if the systems in place at the contractor are inadequate, and since there is an absence of minimum requirements requested by the Commission, it is extremely difficult to check the validity of these costs.
Ένας καθηγητής πανεπιστημίου πέρασε πειθαρχικό συμβούλιο ως άμεσο αποτέλεσμα της παραπάνω κατάστασης. 
A university professor has been brought before a disciplinary committee as a direct result of the above situation.
Στις περισσότερες από τις συμβάσεις αυτές, το ημερήσιο κόστος χρησιμοποίησης των εγκαταστάσεων είχε συμφωνηθεί μεταξύ της Επιτροπής και του αναδόχου, εκφραζόμενο σε ECU. 
In the majority of these contracts, user fees per day were agreed between the Commission and the contractor. These were established in ecu per day.
Εντούτοις, κανένα αποδεικτικό στοιχείο δεν βεβαίωνε αν οι υπεύθυνοι των επιστημονικών υπηρεσιών είχαν συμβουλευθεί τους υπευθύνους των οικονομικών υπηρεσιών για τον καθορισμό αυτών των εξόδων χρησιμοποίησης. 
The exchange rate exposure of the Commission was therefore limited and cost statements were easier toreviewastherateshadbeenagreedinadvance.However,no evidencewasfoundthattheadviceoffinancialofficershadbeen sought by the scientific officers in determining these user fees.
Επειδή τα έξοδα χρησιμοποίησης απορροφούσαν υψηλό ποσοστό των κεφαλαίων (σε ορισμένες περιπτώσεις μέχρι το 95 % μιας σύμβασης με μέγιστη συνεισφορά της Επιτροπής 2 εκατομμυρίων ECU), ήταν επιτακτική ανάγκη να καθορίζονται με δίκαιο και ακριβή τρόπο. 
As the user fees absorbed a high portion of the funds (in some instances up to 95 % of a contract with a maximum Commission contributionof2millionECU),itwasimperativethattheywere established at a fair, accurate level.
Στους κανόνες σχετικά με τον υπολογισμό των ημερήσιων εξόδων χρησιμοποίησης ορίζεται ότι όλα τα έξοδα πρέπει να υπολογίζονται σύμφωνα με τις λογιστικές αρχές που αφορούσαν το ιστορικό κόστος. 
The rules for calculating the user fees per day specify that all costs should be calculated in accordance with accounting principles relating to historic costs.
Οι έλεγχοι εξακρίβωσαν ότι, ενώ η πλειοψηφία των αναδόχων είχε δηλώσει τα πραγματικά έξοδα κατά τον καθορισμό των εξόδων χρησιμοποίησης, ένας μικρός αριθμός αναδόχων είχε χρησιμοποιήσει εσφαλμένους υπολογισμούς. 
Theauditsidentifiedthat,whilethemajorityofcontractorshad declared the actual costs in determining the user fees, a small number had used incorrect calculations.
Για παράδειγμα, για μία σύμβαση στο Κοινό Κέντρο Ερευνών, ο υπολογισμός των ημερήσιων εξόδων χρησιμοποίησης βασίστηκε πραγματικά σε εκτιμήσεις, με αποτέλεσμα τα έξοδα χρησιμοποίησης στη σύμβαση να είναι περισσότερο από 30 % υψηλότερα από ό, τι θα δικαιολογούνταν με τη χρησιμοποίηση του ιστορικού κόστους. 
For example, for a contract at the Joint Research Centre, the calculation of the user fees per day was actually based on estimates, resulting in user fees in the contract more than 30 % higher than could be justified using historic costs.
Η Γ∆ Έρευνας προς το παρόν διεξάγει έρευνα για την περίπτωση αυτή. 
DG Research is currently investigating this.