natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Τα αποτελέσματα του ελέγχου της νομιμότητας και κανονικότητας των υποκειμένων πράξεων στον τομέα των εσωτερικών πολιτικών συνοψίζονται στην παρούσα ειδική εκτίμηση. 
The results of the audit of the legality and regularity of underlying transactions in the internal policies area are summarised in this specific appraisal.
Οι αναλήψεις υποχρεώσεων ελέγχθηκαν στην Επιτροπή και η εξέτασή τους κάλυψε όλες τις τυπικές πτυχές των πράξεων καθώς και τη νομιμότητα και κανονικότητα της επιλογής του αναδόχου/δικαιούχου. 
Commitments were audited at Commission level and their review included all formal aspects of the transactions as well as the legality and regularity of the selection of the contractor/beneficiary.
Οι πληρωμές ελέγχθηκαν στο κατάλληλο επίπεδο, δηλαδή οι πληρωμές που στηρίζονταν στις δηλώσεις εξόδων ελέγχθηκαν επιτόπου στον τελικό δικαιούχο, ενώ οι προπληρωμές συμβάσεων ή οι πληρωμές που βασίζονταν σε αποδείξεις για συμβάσεις κατ’ αποκοπή αξίας ελέγχθηκαν στην Επιτροπή. 
Payments were audited at the appropriate level, payments based on cost claims being audited on the spot at the final beneficiary, with advances on contracts or payments based on invoices for fixed price contracts audited at the Commission.
Ο έλεγχος των παλαιών εκκρεμών αναλήψεων υποχρεώσεων συνίστατο 
The audit of the old outstanding commitments
3.12.1999 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 103 σε αξιολόγηση των επεξηγήσεων που παρέσχε η Επιτροπή για την όψιμη εκκαθάρισή τους. 
3.12.1999 EN Official Journal of the European Communities 103 consisted of an evaluation of the explanations given by the Commission for the delays in their closure.
Κύριες διαπιστώσεις του ελέγχου Αξιοπιστία των λογαριασμών 4.12. 
Main audit findings Reliability of the accounts 4.12.
Σε περισσότερο από ένα τέταρτο του δείγματος των ελεγχθεισών πράξεων, η προπληρωμή ή η προκαταβολή δεν είχαν προσδιοριστεί ως τέτοιες στο λογιστικό σύστημα της Επιτροπής. 
In more than a quarter of the sample of transactions audited, the payment of an advance or payment on account had not been identified as such in the Commission’s accounting system.
Τα σφάλματα αυτά προκλήθηκαν από συνεχή ανακριβή κωδικοποίηση σε αρκετές Γενικές ∆ιευθύνσεις, όπου δεν τηρήθηκαν οι εσωτερικοί κανόνες που χρονολογούνται από το 1993. 
These errors were caused by systematic inaccurate coding in several DGs, where the internal rules dating from 1993 have not been followed.
Ο έλεγχος των εκκρεμών αναλήψεων υποχρεώσεων στις 31 ∆εκεμβρίου 1998 αποκάλυψε ότι η παρακολούθηση από τις υπηρεσίες της Επιτροπής δεν είναι πάντοτε επαρκής. 
The audit of outstanding commitments at 31 December 1998 revealed that the follow-up by the Commission services is not always sufficient.
Περίπου στο ένα τρίτο των περιπτώσεων δεν αναλήφθηκε δράση για περισσότερο από ένα έτος και στη χειρότερη περίπτωση δεν υπήρξε παρακολούθηση για περισσότερο από τρία έτη. 
In almost one third of the cases no action had been taken for more than one year and in the worst case there had been no follow-up for more than three years.
Στο ένα δέκατο των περιπτώσεων, θα έπρεπε να είχαν εκτελεστεί αποδεσμεύσεις ή εντάλματα επανείσπραξης κατά τη διάρκεια του 1998. 
In one tenth of the cases decommitments or recovery orders should have been implemented in the course of 1998.
Νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων Αναλήψεις υποχρεώσεων 4.14. 
Legality and regularity of the underlying transactions Commitments 4.14.
Σύμφωνα με την παράγραφο 5 του άρθρου 6 του δημοσιονομικού κανονισμού «οι αναλήψεις υποχρεώσεων καταχωρίζονται με βάση τις αναλήψεις που έγιναν μέχρι τις 31 ∆εκεμβρίου». 
According to paragraph 5 of Article 6 of the Financial Regulation, ‘the commitments shall be entered in the accounts on the basis of the commitments contracted up to 31 December’.
Για ορισμένα σχέδια οι διαπραγματεύσεις ολοκληρώθηκαν και οι αναλήψεις υποχρεώσεων καταχωρίσθηκαν, αλλά η σύμβαση δεν υπεγράφη από όλους τους εταίρους πριν από την 31η ∆εκεμβρίου. 
For some projects the negotiations were completed and the commitments were recorded, but the contract was not signed by all partners before 31 December.
Για να εξασφαλισθεί η τήρηση του προαναφερθέντος κανόνα, οποιεσδήποτε παρόμοιες αναλήψεις υποχρεώσεων θα έπρεπε να είχαν αποδεσμευτεί και η μεταφορά των πιστώσεων θα έπρεπε να είχε εγκριθεί από την Επιτροπή. 
To ensure compliance with the abovementioned rule any such commitments should have been decommitted, and the carrying over of appropriations approved by the Commission.
Στη συνέχεια θα έπρεπε να είχαν καταχωρισθεί στους λογαριασμούς νέες αναλήψεις υποχρεώσεων για το επόμενο έτος. 
New commitments should subsequently have been recorded in the accounts for the following year.
Μερικές υπηρεσίες έχουν την τακτική να ζητούν από τους αναδόχους να μη χρονολογούν την υπογραφή τους στη σύμβαση. 
Some services have the practice of asking their contractors not to date their signature on the contract.
Αυτό έχει δώσει στην Επιτροπή τη δυνατότητα να προχρο-νολογήσει ορισμένες συμβάσεις, τις οποίες έλαβε λίγο μετά το τέλος του οικονομικού έτους. 
This has enabled the Commission to backdate a number of contracts received shortly after the year-end.
Κατά συνέπεια, το ποσό των αναληφθεισών υποχρεώσεων που αναφερόταν στους λογαριασμούς ήταν υπερεκτιμημένο. 
As a consequence the amount reported as committed in the accounts was overstated.
Το Συνέδριο συστήνει στην Επιτροπή να σταματήσει την πρακτική αυτή. 
The Court recommends that the Commission discontinue this practice.
Πληρωμές 4.15. 
Payments 4.15.
Στις μισές από τις ελεγχθείσες πληρωμές παρατηρήθηκαν σφάλματα. 
Out of the payments audited half were affected by errors.
Ουσιαστικά σφάλματα εντοπίστηκαν περίπου στο ένα τρίτο των πληρωμών, στις περισσότερες περιπτώσεις διότι η Επιτροπή είχε καταβάλει πάρα πολλές πληρωμές για μη επιλέξιμες δαπάνες που περιλαμβάνονταν στις αιτήσεις των δικαιούχων. 
Substantive errors were detected in approximately one third of the payments, in most cases of which the Commission had paid too much due to ineligible costs having been claimed by the beneficiaries.
Τυπικά σφάλματα εντοπίστηκαν στο ένα πέμπτο των πληρωμών, το πιο συχνό από τα οποία ήταν η έλλειψη επίσημης απόφασης χρηματοδότησης από την Επιτροπή. 
Formal problems were found in one fifth of the payments, the main type being a lack of a formal financing decision from the Commission.
Ο έλεγχος των πληρωμών που στηρίζονταν στις δηλώσεις εξόδων επιβεβαίωσε τα αποτελέσματα ελέγχων προγενέστερων ετών, ιδιαίτερα στον τομέα της έρευνας. 
The audit of payments based upon cost declarations confirmed the results of prior year audits, particularly in the research area.
Το Συνέδριο ανακάλυψε σφάλματα και ανακρίβειες, συμπεριλαμβανομένων υπέρμετρων δηλώσεων στα δύο τρίτα περίπου των περιπτώσεων. 
The Court discovered errors and inaccuracies, including deliberate overcharging, in almost two thirds of the cases.
Κατά μέσο όρο, σε αυτές τις λανθασμένες δηλώσεις τα έξοδα αυξήθηκαν κατά το ένα τρίτο. 
On average, in these incorrect declarations, the costs had been inflated by one third.
Οι αιτίες για τη συχνή εμφάνιση λανθασμένων δηλώσεων, οι οποίες έχουν άμεση επίδραση στη νομιμότητα και κανονικότητα των πληρωμών, είναι αφενός η λανθασμένη ερμηνεία των συμβάσεων όσον αφορά τα επιλέξιμα γενικά έξοδα και αφετέρου ο ανεπαρκής έλεγχος από τις υπηρεσίες της Επιτροπής και η έλλειψη συμβατικά καθορισμένων ποινών σε περιπτώσεις υπέρμετρων δηλώσεων. 
The explanations for the high incidence of incorrect declarations, which have a direct impact on the legality and regularity of the payments, are on the one hand the incorrect interpretation of the contracts with regard to eligible overhead costs and on the other hand the insufficient control by the Commission services and the absence of contractually defined penalties in cases of overcharging.
Συστάσεις 4.17. 
Recommendations 4.17.
Θα πρέπει να τηρείται η παράγραφος 5 του άρθρου 6 του δημοσιονομικού κανονισμού και όλα τα υπογράφοντα μέρη θα πρέπει να υπογράφουν και να χρονολογούν όλα τα συμβατικά έγγραφα κατά την πραγματική ημερομηνία υπογραφής. 
Paragraph 5 of Article 6 of the Financial Regulation should be applied correctly and all signatories should sign and date all contractual documents as at the actual date of signature.
Τα προβλήματα ερμηνείας των κανόνων σχετικά με τα επιλέξιμα έξοδα, ιδιαίτερα όταν πρόκειται για γενικά έξοδα, θα μπορούσαν να επιλυθούν με τη διασαφήνιση και την απλοποίηση των τυποποιημένων συμβάσεων. 
The problems with the interpretation of the rules regarding eligible costs, in particular where overhead costs are concerned, could be solved by a clarification and simplification of the standard contracts.
Αντί για αόριστες και γενικές περιγραφές επιλέξιμων εξόδων, οι ορισμοί θα πρέπει να είναι σαφείς και όχι διφορούμενοι. 
Instead of giving vague and general descriptions of eligible costs, the definitions should be precise and unambiguous.
Κατά την κατάρτιση των τυποποιημένων συμβάσεων, στη φάση προετοιμασίας των προγραμμάτων ή μέτρων, θα πρέπει να δίδεται περισσότερη έμφαση στην «ελεγξιμότητα». 
During the establishment of the standard contracts, in the preparation phase of the programmes or measures, more emphasis should be placed on ‘auditability’.
Ιδιαίτερα στην περίπτωση μικρότερων συμβάσεων, η Επιτροπή θα πρέπει να μελετήσει την περίπτωση δραστικής απλοποίησης, για παράδειγμα εισαγωγής υποχρεωτικών κατ’ αποκοπή τιμών των γενικών εξόδων για όλους τους συμμετέχοντες. 
In the case of smaller contracts in particular, the Commission should consider a drastic simplification, for example by introducing obligatory flat rates for overheads for all participants.
Ο έλεγχος της Επιτροπής σχετικά με τις δηλώσεις εξόδων που υποβάλλονται από τους δικαιούχους πρέπει να εντατικοποιηθεί και να βελτιωθεί. 
The Commission’s control on cost claims, submitted by beneficiaries, has to be intensified and improved.
Αυτό μπορεί να γίνει αυξάνοντας τον αριθμό των επιτόπιων ελέγχων που θα διενεργούνται από τις ίδιες τις υπηρεσίες της Επιτροπής ή από εξωτερικούς ελεγκτές, και βελτιώνοντας την παρακολούθηση των ελέγχων. 
This can be done by increasing the number of on-the-spot audits by the Commission’s own services or by external auditors and by improving the follow-up of the audits.
Άλλη εναλλακτική λύση είναι η καθιέρωση μιας πολιτικής σύμφωνα με την οποία οι δικαιούχοι που υποβάλλουν δηλώσεις εξόδων οι οποίες υπερβαίνουν ένα ορισμένο ποσό, πρέπει να προσκομίζουν πιστοποιητικό από ιδιωτική ελεγκτική εταιρεία, το οποίο να επιβεβαιώνει την ακρίβεια των εξόδων που ζητούνται και 
Another option is to introduce a policy whereby beneficiaries with cost claims exceeding a certain amount, have to provide a certificate from an external audit firm confirming the accuracy of the costs claimed and the eligibility of the expenditure under the
104 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 3.12.1999 την επιλεξιμότητα των εξόδων σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης. 
104 EN Official Journal of the European Communities 3.12.1999 terms of the contract.
Σε αυτή την περίπτωση, οι σχετικές αμοιβές θα μπορούσαν να γίνουν δεκτές ως επιλέξιμα έξοδα. 
The audit fees could then be accepted as eligible costs.
Συμπεράσματα 4.20. 
Conclusions 4.20.
Ο έλεγχος της νομιμότητας και κανονικότητας των υποκειμένων πράξεων για αναλήψεις υποχρεώσεων και πληρωμές που καταχωρίσθηκαν κατά τη διάρκεια του έτους στον τομέα των εσωτερικών πολιτικών αποκάλυψε και πάλι συχνή εμφάνιση σφαλμάτων στις πληρωμές, αλλά χαμηλότερη εμφάνιση σφαλμάτων στις αναλήψεις υποχρεώσεων. 
The audit of the legality and regularity of the underlying transactions for commitments and payments recorded during the year in the internal policies area again revealed a significant incidence of errors in payments as well as a lower incidence of errors in commitments.
Εκτός από τις δυσχέρειες που πλήττουν τις τρέχουσες πράξεις, τα συστήματα που χρησιμοποιούν οι υπηρεσίες της Επιτροπής για την παρακολούθηση των εκκρεμών αναλήψεων υποχρεώσεων αποδείχθηκαν ακατάλληλα σε ορισμένες περιπτώσεις. 
In addition to the difficulties in current transactions, the systems for the follow-up by Commission services of outstanding commitments proved in some cases to be inadequate.
ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΙ ΕΛΕΓΧΟΙ ΠΟΥ ∆ΙΕΝΕΡΓΗΘΗΚΑΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ 4.21. 
INTERNAL AUDITS CARRIED OUT BY THE COMMISSION 4.21.
Στον πίνακα 4.5 συνοψίζονται τα στοιχεία που ελήφθησαν από τις διάφορες Γενικές ∆ιευθύνσεις καθώς και από τη Γενική Γραμματεία σχετικά με τον αριθμό των ελέγχων που περατώθηκαν κατά το 1998 στον τομέα των εσωτερικών πολιτικών. Οι διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου, ωστόσο, διέφεραν ανάλογα με τη Γενική ∆ιεύθυνση. 
Table 4.5 summarises the information received from various directorates-general as well as the Secretariat-General on the number of audits they completed in 1998 in the field of internal policies.
Η σύγκριση με τα στοιχεία που παρέσχε η Επιτροπή για την ετήσια έκθεση του Συνεδρίου για το 1997 καταδεικνύει ότι οι περισσότερες Γενικές ∆ιευθύνσεις είχαν περατώσει, το 1998, παρόμοιο ή μεγαλύτερο αριθμό ελέγχων σε σχέση με το προηγούμενο έτος, με σημαντική αύξηση στους εσωτερικούς ελέγχους και στον αριθμό των συμβάσεων που ελέγχθηκαν από τη Γ∆ VII και τη Γ∆ XVII. 
A comparison with the data provided by the Commission for the Court’s 1997 annual report shows that most directorates-general had completed, in 1998, a similar or greater number of audits than in the previous year, with a significant increase in internal audits and the number of contracts audited by DG VII and DG XVII.
Η σημαντική μείωση του αριθμού των ελέγχων που περατώθηκαν από τη Γ∆ XXII θα πρέπει να εκτιμηθεί σε σχέση με το υψηλό επίπεδο ελεγκτικής δραστηριότητας αυτής της Γενικής ∆ιεύθυνσης. 
The significant reduction in the number of audits completed by DG XXII should be seen in relation to the high level of audit activity by this directorate-general.
ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΑΠΟ ΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ XII (ΕΠΙΣΤΗΜΗ, ΕΡΕΥΝΑ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ) 4.23. 
FOLLOW-UP OF INTERNAL AUDIT BY DIRECTORATE-GENERAL XII (SCIENCE, RESEARCH AND DEVELOPMENT) 4.23.
Εξετάστηκαν 79 εκθέσεις εσωτερικού ελέγχου της Γ∆ XII για την περίοδο από το 1995 έως το 1997. Για 33 από αυτές το συμπέρασμα ήταν ότι υπήρχαν ποσά προς επανείσπραξη. 
In total, 79 DG XII internal audit reports for the period 1995 to 1997 were examined and 33 of them concluded that amounts should be recovered.
Ο ακριβής προσδιορισμός των προς επανείσπραξη ποσών εκκρεμεί, λόγω του γεγονότος ότι οι ίδιες οι υπηρεσίες της Επιτροπής πρέπει ακόμα να εξετάσουν ορισμένες συμβάσεις. 
The precise determination of the recoverable amounts is pending, due to the fact that Commission services themselves still have to review a number of contracts.
Πραγματοποιήθηκαν αρκετές επισκέψεις στη Γ∆ XII για να εξεταστούν όλοι οι σχετικοί φάκελοι, όπως είχε ζητηθεί. 
Several visits were made to DG XII to review, as requested, all relevant files.
Παρόλο που η παρακολούθηση των διαπιστώσεων του εσωτερικού ελέγχου στη Γ∆ XII κρίθηκε σε γενικές γραμμές ικανοποιητική, σε μία περίπτωση δεν είχε εκδοθεί ένταλμα επανείσπραξης. 
Although follow-up of internal audit findings in DG XII was found to be generally satisfactory, in one instance, a recovery order had not been issued.
Επιπλέον, σε 16 από τις 22 περιπτώσεις, οι αρχικοί φάκελοι είτε δεν περιελάμβαναν αρκετά στοιχεία σχετικά με τα μέτρα επανείσπραξης ή ήταν ανεπαρκείς όσον αφορά άλλα διοικητικά ζητήματα. 
Moreover, in 16 of the 22 cases, initial files either did not contain sufficient evidence relating to recovery action or were inadequate with regard to other administrative matters.
Αρχικά, οι υπηρεσίες της Γ∆ XII δεν κατάφεραν να παράσχουν πλήρη τεκμηρίωση. 
DG XII services initially failed to provide complete documentation.
Απαιτείται μεγαλύτερη επιμέλεια για να εξασφαλισθεί η ορθή καταχώριση όλων των αναγκαίων πληροφοριακών στοιχείων. 
Greater care needs to be taken to ensure that all the necessary information is properly filed.
3.12.1999 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 105 Γενική ∆ιεύθυνση III Βιομηχανία 6 1997 (2) 1998 1997 (2) V Απασχόληση, εργασιακές σχέσεις και κοινωνικές υποθέσεις 2 1998 VII Μεταφορές 32 625,35 X Πληροφόρηση, επικοινωνία, πολιτιστικά θέματα και οπτικοακουστικός τομέας 13 α.α. 59 23 65 69 111 α.α. 117 95 6 011 9,76 28,39 55,20 157,98 296,18 668,00 1,55 0,40 2,80 XI Περιβάλλον, πυρηνική ασφάλεια και προστασία των πολιτών 65 132 2 540 11 099 XII Επιστήμη, έρευνα και ανάπτυξη 5 1 XIII Τηλεπικοινωνίες, αγορά των πληροφοριών και αξιοποίηση της έρευνας 10 0 37 3 28 36 α.α. 33 α.α. 160 12 0 58 3 97 1 349 124 3 322 (5) 4 970 12,25 0,00 74,37 1,20 120,92 949,19 4,85 516,46 6,35 0,00 0,00 (4) 0,18 0,34 13 α.α. XVII Ενέργεια 25 XV Εσωτερική αγορά και χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες XXI Φορολογία και τελωνειακή ένωση (3) XXII Εκπαίδευση, κατάρτιση και νεότητα XXIII Πολιτική των επιχειρήσεων, εμπόριο, τουρισμός και α.α. 116 (5) 296,68 κοινωνική οικονομία XXIV Πολιτική για τους καταναλωτές και προστασία της υγείας 3 5 5 3 390 0,64 3 36,00 () 0,02 5 τους 3 5 1 15 1 143 1 1,11 39,00 25,40 39,00 0,00 0,00 Γενική Γραμματεία α.α. Σύνολο α.α. 306 α.α. α.α. 624 36 577 498,19 12 686,56 13,46 Πίνακας 4.5 — Εσωτερικοί έλεγχοι που διενεργήθηκαν το 1998 (1) Αριθμός των ελέγχων που διενεργήθηκαν Αριθμός των συμβάσεων που ελέγχθηκαν Αριθμός των τρεχουσών συμβάσεων Αξία των συμβάσεων που ελέγχθηκαν (εκατ. ECU) Αξία των τρεχουσών συμβάσεων (εκατ. ECU) Επανεισπρακτέα ποσά ή μειώσεις των καταβλητέων ποσών συνεπεία των εσωτερικών ελέγχων (εκατ. ECU) 5 11 46 22 3 54 24 41 78 1 002 4 704 922 5,72 2 1 057,48 13,99 (3) 1,14 0,43 0,25 (1) Ορισμοί που χρησιμοποιούνται στον παρόντα πίνακα: — Αριθμός των ελέγχων που διενεργήθηκαν: αριθμός των οικονομικών ελέγχων, για τους οποίους έχει εκδοθεί τελική έκθεση ελέγχου μέσα στο έτος. — Αριθμός τρεχουσών συμβάσεων: αριθμός συμβάσεων που υπογράφηκαν μέσα στο έτος και που δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί, συν τον συνολικό αριθμό των συμβάσεων που έχουν ανοιχθεί στην αρχή του έτους και δεν ολοκληρώθηκαν μέσα σε αυτό. 
3.12.1999 EN Official Journal of the European Communities 105 XXI Taxation and Customs Union n.a. 116 (5) 970 (5) 296,68 XXII Education, Training and Youth Directorate-General Number of audits completed Number of contracts audited Number of open contracts Value of audited contracts (Mio ECU) Value of open contracts (Mio ECU) Amounts recoverable or reduced payments as a result of the internal audits (Mio ECU) III Industry 6 V Employment, Industrial Relations and Social Affairs 2 VII Transport 32 X Information, Communication, Culture and Audiovisual 5 22 11 3 46 54 24 41 78 1 4 002 704 922 5,72 2 1 057,48 13,99 (3) 1,14 0,43 0,25 Media 13 XI Environment, Nuclear Safety and Civil Protection n.a.
Η λέξη «σύμβαση» καλύπτει τόσο τις συμβάσεις αυτές καθεαυτές (είτε πρόκειται για δράσεις κοινής δαπάνης είτε για σύμβαση που συνήφθη με διαδικασία μειοδοτικού διαγωνισμού) όσο και τις επιχορηγήσεις (για τις οποίες έχει υπογραφεί συμφωνία χρηματοδότησης). 
The word ‘contract’ denotes both contracts (either a shared-cost action or a contract awarded through the public procurement procedures) and subsidies (where a financial agreement has been reached).
Μια σύμβαση έχει ολοκληρωθεί όταν οι όροι της έχουν πληρωθεί, όλοι οι οικονομικοί και τεχνικοί έλεγχοι έχουν διεξαχθεί και η τελική πληρωμή έχει πραγματοποιηθεί. — Αξία των συμβάσεων που ελέγχθηκαν: το ποσό της συμμετοχής του ελεγχόμενου αναδόχου στις συμβάσεις που ελέγχθηκαν επιτόπου. — Επανεισπρακτέα ποσά: ποσά που υπολογίζονται ως επανεισπρακτέα κατά τους επιτόπιους ελέγχους και τεκμηριώνονται στις εκθέσεις εσωτερικού ελέγχου. 
A ‘completed contract’ is a contract where the terms of the contract have been fulfilled, all financial and technical reviews have been completed and the final payment has been made. — Value of audited contracts: the value, of the audited contractor’s share of the contracts audited on-the-spot. — Amount recoverable: amounts calculated in the on-the-spot audits as recoverable and evidenced in the internal audit reports.
(2) Βλέπε ετήσια έκθεση για το 1997, πίνακες 4.3α και 4.3β εκτός από ό, τι αφορά τη Γ∆ XVII. 
(2) See 1997 Annual Report, Tables 4.3a and 4.3b, except for DG XVII.
Τα στοιχεία του 1997, ωστόσο, δεν είναι απολύτως συγκρίσιμα με του 1998, καθώς οι παραπάνω ορισμοί εφαρμόστηκαν επίσημα μόνο το 1998. 
The 1997 figures are, however, not totally comparable with those of 1998, as the above definitions were only formally applied in 1998.
(3) ∆εν εξειδικεύεται. 
(3) Commission’s share only.
(5) Έλεγχοι που κατά κανόνα διενεργούνται πριν από την τελική πληρωμή, για τις περιπτώσεις που καταλήγουν σε μείωση των καταβλητέων ποσών, των οποίων τα συνολικά ποσά δεν εξειδικεύονται. 
(4) Audits normally prior to final payment, in case resulting in reduced final payments, total amounts of which not specified. (5) Not specified.
Σημείωση: α.α.: άνευ αντικειμένου. Πηγή: Υπηρεσίες της Επιτροπής. 7,13 142,50 (3) 
NB: n.a. = not available. Source: Commission services 65 132 2 11 5 1 7,13 142,50 (3) 625,35
106 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 3.12.1999 ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΥ}ΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 4.4. 
106 EN Official Journal of the European Communities 3.12.1999 COMMISSION REPLY IMPLEMENTATION OF THE BUDGET 4.4.
Η εκτέλεση ορισμένων κονδυλίων του πρου ̈πολογισμού που αφορούν τις εσωτερικές πολιτικές, επηρεάστηκε, κατά το 1998, από την αδυναμία της Επιτροπής να θέσει σε εφαρμογή ορισμένες δράσεις που δεν καλύπτονται από τις νομικές βάσεις. 
The implementation of certain budget items under internal policies in 1998 was affected by the fact that the Commission was unable to undertake certain operations for want of legal bases.
Για τα διευρωπα ̈ικά δίκτυα τηλεπικοινωνιών, οι τάσεις στα διάφορα κονδύλια του κεφαλαίου B5-72 (1) είναι διαφορετικές. 
For trans-European Telecommunications Networks, the patterns for the various items of Chapter B5-72 (1) are different.
Για παράδειγμα, η εξέλιξη των πιστώσεων (συνεχής αύξηση) και των πληρωμών για το κονδύλιο διευρωπα ̈ικά δίκτυα στον τομέα των τηλεπικοινωνιών διαφέρει σημαντικά από εκείνην του κεφαλαίου στο σύνολό του. 
For example, the evolution of appropriations (con-stantly increasing) and payments for the line TEN-Telecom is significantly different from the chapter as a whole.
Η Επιτροπή γνωρίζει ότι η συγκέντρωση των αναλήψεων υποχρεώσεων και των πληρωμών στο τέλος του έτους μπορεί να έχει αρνητική επίπτωση στην ποιότητα της δημοσιονομικής διαχείρισης. 
The Commission is aware that the concentration of commitments and payments at the end of the year may have a negative impact on the quality of financial management.
Για το λόγο αυτό ένας από τους στόχους του SEM 2000 είναι να επιτευχθεί μια πιο ισόρροπη εκτέλεση καθ’ όλη τη διάρκεια του δημοσιονομικού έτους. 
It is therefore one of the objectives of SEM 2000 to arrive at a more even execution over the budget year.
Ωστόσο, όταν η εκτέλεση ενός προγράμματος εξαρτάται από απόφαση της νομοθετικής αρχής, οι υπηρεσίες της Επιτροπής πρέπει να καθυστερήσουν την εφαρμογή μέχρι να υπάρξει νομική βάση, γεγονός που έχει ως συνέπεια την καθυστερημένη εκτέλεση. α) — Για τον τίτλο B3-1 (εκπαίδευση, κατάρτιση, νεότητα), ο ρυθμός ανάληψης των πιστώσεων ήταν σχεδόν κανονικός κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους 1998: το 52 % των πιστώσεων είχαν αναληφθεί μέχρι την 30ή Ιουνίου, το 21% αναλήφθηκε κατά το τρίτο τρίμηνο και το 27 % κατά το τέταρτο τρίμηνο, ποσοστά που αντιστοιχούν στη συνήθη πορεία των αναλήψεων υποχρεώσεων στον εν λόγω τίτλο. 
However, when the execution of a programme depends on a decision by the legislative authority, Commission departments have to delay implementation until the legal basis exists, thus leading to late execution. (a) — For Title B3-1 (Education, Vocational training and Youth), the rate of commitment of appropriations was relatively even in 1998: 52 % of appropriations were committed at 30 June, 21 % were committed in the third quarter and 27 % in the fourth quarter, which corresponds to the usual pattern of commitments under this chapter.
Όπως συμβαίνει σε κάθε έτος, το επίπεδο εκτέλεσης ήταν χαμηλό στις 31 Μαρτίου (4 %), καθόσον η εκτέλεση των πιστώσεων για το πρώτο εξάμηνο συγκεντρώνεται κυρίως στο δεύτερο εξάμηνο. 
As is the case each year, the implementation rate was low at 31 March (4 %), the utilisation of appropriations in the first six months being mainly concentrated on the second quarter.