natgillin/translations-raw huggingface dataset:
238 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπα ̈ικής Ένωσης 28.11.2003 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ 7.26. 
238 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS 7.26.
Στην περίπτωση ενός σχεδίου υπό τη διαχείριση διεθνών οργανισμών, η σύμβαση δεν απαιτούσε εξωτερικούς ελεγκτές.Σεέναάλλοσχέδιο,στοοποίοεπίσηςσυμμετέχει διεθνής οργανισμός, η αντιπροσωπεία δεν φρόντιζε ώστε να δίνεται η κατάλληλη συνέχεια στις διαπιστώσεις που περιείχαν οι εκθέσεις ελέγχου. 
In the case of one project managed by international organisations, no external auditors were required by the contract.
Για την υλοποίηση των σχεδίων οι σχετικοί διεθνείς οργανισμοί βασίζονταν σε κυβερνητικούς οργανισμούς, χωρίς οι ίδιοι να διενεργούν λεπτομερείς ελέγχους, μολονότι αναπτύσσουν δράση σε ένα περιβάλλον το οποίο, ως γνωστόν, χαρακτηρίζεται από υψηλόκίνδυνοδιαφθοράς. 
The international organisations concerned relied on government organisations for the implementation of the projects, without carrying out any detailed reviews themselves, although they operate in an environment known to have a high risk of corruption.
Παρ’ όλα αυτά, ο ορισμός της μη επιλεξιμότητας που έδιναν οι ελεγκτές δεν ήταν πάντοτε σαφής, γεγονός που μπορεί να σημαίνει μια αδυναμία στους όρους της εντολής. 
However, the auditors definition of ineligibility was not always clear, which may demonstrate a weakness in the terms of reference.
Σε μια έκθεση ελέγχου εμφανίζονταν δαπάνεςπουθεωρούντανμηεπιλέξιμες,ωστόσοδενδινόταν σχετικά καμία εξήγηση, ούτε υπήρχε κανένα ιδιαίτερο σχόλιοστηνέκθεσηελέγχου.Στηνπερίπτωσηενόςάλλου ελέγχου, ορισμένα στοιχεία χαρακτηρίζονταν ως μη επιλέξιμα, διότι δεν ανταποκρίνονταν σε ορισμένες απαιτήσεις της εθνικής δημόσιας αρχής, μολονότι το γεγονός αυτό δεν τα καθιστούσε κατ’ ανάγκη μη επιλέξιμα για τους σκοπούς του σχεδίου που συγχρηματοδοτούσε η Κοινότητα. 
One audit report showed expenses considered to be ineligible, but no explanation was given nor was this specifically commented upon in the audit report. In another audit, items were classified as ineligible because they did not follow certain requirements of the national public administration, although this would not necessarily make them ineligible for the purposes of the project cofinanced by the Community.
Οι περισσότεροι έλεγχοι δεν περιείχαν ειδικά σχόλια για τα υποκείμενα λογιστικά συστήματα. 
Most audits did not comment specifically on the underlying accounting systems.
Μόνο σε περιορισμένο αριθμό περιπτώσεων, για παράδειγμα σε μια στο Μπανγκλαντές, ο ελεγκτής ανέφερε ότι το λογιστικό σύστημα επαρκούσε για την επεξεργασία και την εξαγωγή των απαιτούμενων πληροφοριών. 7.29. 
Only in a limited number of cases, for example one in Bangladesh, did the auditor state that the accounting system was sufficient to process and generate the required information. 7.29.
Συχνάεπίσηςοέλεγχοςδενκάλυπτετακεφάλαια που διέθεταν για τα σχέδια οι εθνικές κυβερνήσεις, ή για τη χρηματοδότηση αυτή υπήρχε σχετική επιφύλαξη στην έκθεση ελέγχου, δεδομένου ότι δεν ήταν δυνατόν να προσδιοριστεί η αξία των εισφορών σε είδος. 
Funds provided to projects by the national government were also often excluded from the scope of the audit or led to a qualification in the audit report because it was not possible to determine the value of contributions in kind.
Υπάρχει έλλειψη στοιχείων τα οποία να αποδεικνύουν την ύπαρξη παρακολούθησης, εκ μέρους της Επιτροπής, των διαπιστώσεων των εκθέσεων ελέγχου και, στις περιπτώσεις που υπάρχουν τέτοια στοιχεία, αυτά δεν ήταν πάντοτε ικανοποιητικά. Φορείς υλοποίησης των σχεδίων 7.31.Στοπλαίσιοτωνσχεδίωνπουυποβλήθηκανσε έλεγχο σε επίπεδο φορέων υλοποίησης σχεδίων του EuropeAid, το Συνέδριο διαπίστωσε αδυναμίες που αφορούσαν τους εσωτερικούς ελέγχους τους, στις οποίες περιλαμβάνονταν η έλλειψη διάκρισης των καθηκόντων και ομηεντοπισμόςπαράτυπωνπράξεων. 
When there was evidence of follow-up, this was not always satisfactory. Project implementing organisations 7.31. On the basis of the projects audited at the level of EuropeAid’s project implementing organisations, the Court observed weaknesses in their internal controls, including a lack of segregation of duties and a failure to detect irregular transactions.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 7.26. 
THE COMMISSION’S REPLIES 7.26.
Η υλοποίηση ενός προγράμματος που συγχρηματοδοτείται από έναν διεθνή οργανισμό γίνεται μεβάσητηγενικήσυμφωνίαμεταξύτηςΕυρωπα ̈ικής Επιτροπής και των διεθνών οργανισμών. Η Επιτροπή επισημαίνει ότι, σε αντίθεση με άλλου είδους συμβάσεις, κανένας εξωτερικός έλεγχος δεν απαιτείται στην περίπτωση διεθνών οργανισμών για τους οποίους ισχύουν οι διατάξεις της ρήτρας ελέγχου που περιλαμβάνεται στις συμφωνίες πλαίσια μεταξύ της ΕΚ και του ΟΗΕ και της ΕΚ και της ∆ιεθνούς Τράπεζας. 
The Commission stresses that, contrary to other types of contracts, no external audits are required in the case of international organisations to which the provisions of the verification clause included in the EC-UN and EC-World Bank Framework agreements apply.
Η Επιτροπή αποδέχεται την παρατήρηση του Συνεδρίου σχετικά με τις διαφορές ποιότητας των εξετασθέντων ελέγχων. 
The Commission accepts the Court’s observation concerning the uneven quality of the audits examined.
Με στόχο τη διασφάλιση της ποιότητας των τελικών εκθέσεων ελέγχου η Επιτροπή προτίθεται να εκδώσει στο τέλος του έτους βελτιωμένες πρότυπες συγγραφές υποχρεώσεων για τους αποκαλούμενους ελέγχους πιστοποίησης, παρά το γεγονός ότιδεναποκλείεταιορισμένεςεταιρείεςελέγχουναμην κριθούν κατάλληλες γι’ αυτή τη δουλειά. 
With a view to ensuring the quality of the final audit reports, the Commission intends to issue by the end of the year improved standardised Terms of Reference for so-called ‘certification audits’, though it can never be excluded that some audit firms may not prove fully adequate to the task.
Η Επιτροπή έχει ξεκινήσει ένα πρόγραμμα επιμόρφωσης στον τομέα των εξωτερικών ελέγχων, το οποίο θα βελτιώσει τις γνώσεις των υπαλλήλων της αντιπροσωπείας που ασχολούνται με ελέγχους. 
The Commission has started a training programme in the area of external audit that will improve the knowledge of the officials in Delegation in dealing with audits.
Οι έλεγχοι που εξέτασε το Συνέδριο ήταν έλεγχοι πιστοποίησης και όχι έλεγχοι συστήματος. 
The audits examined by the Court were certification audits, not system audits.
Η γνώμη καλύπτει την παρουσίαση δημοσιονομικών καταστάσεων. 
The opinion covers the presentation of financial statements.
Εντούτοις οι περισσότεροι ελεγκτές κάνουν παρατηρήσεις σχετικά με το σύστημα στην περίπτωση που εντοπίζονται σοβαρές αδυναμίες. 
However, most auditors would comment on the systems if serious weaknesses were identified.
Λόγω του ότι είναι έλεγχοι πιστοποίησης, αυτές οι παρατηρήσεις δίνονται κυρίως στον ελεγχόμενο και όχι κατ’ ανάγκη στην Επιτροπή. 
Being certification audits these comments would normally be given to the auditee, and not necessary to the Commission.
Η Επιτροπή λαμβάνει μέτρα για την σωστή εφαρμογή των συστάσεων του ενεργειών. Η αποκέντρωση αρμοδιοτήτων από την κεντρική υπηρεσία προς τις αντιπροσωπείες θεωρείται πολύ σημαντική για την παρακολούθηση της υλοποίησης των έργων. 
The Commission is taking measures to ensure adequate follow-up to the audit recommendations.
7.31.Έχουνληφθείμέτραγιατηνεπίλυσητων προβλημάτων που επισημαίνει το Συνέδριο ειδικά μέσω της έγκρισης κατά το 2003 προτύπων συμβάσεων και μέσω της ενίσχυσης και της διασαφήνισης του συστήματος των εξωτερικών ελέγχων (βλέπε σημείο 7.7). 
7.31. Measures have been taken to address the concerns of the Court in particular through the adoption in 2003 of standard contracts and the strengthening and clarification of the system of contracted audits (see point 7.7).
Εξάλλου, έχειδημιουργηθείένανέοπρόγραμμαελέγχωνπουθα παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις μεθόδους εργασίας των διαμεσολαβητών. 
Moreover a new audit programme has been established to provide more information on the working methods of intermediaries.
28.11.2003 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπα ̈ικής Ένωσης 239 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ 7.32. 
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 239 THE COURT’S OBSERVATIONS 7.32.
Οι πράξεις που υποβλήθηκαν σε έλεγχο σε επίπεδο σχεδίων διαπιστώθηκε ότι περιείχαν σημαντικό αριθμό σφαλμάτων.Τοσυχνότεροείδοςσφάλματος(8απότα22) συνίστατο στη μη τήρηση των συμβατικών υποχρεώσεων, όπως η υποχρέωση εφαρμογής μιας συγκεκριμένης διαδικασίας υποβολής προσφορών ή μιας ειδικής μεθόδου για τη μετατροπή σε ευρώ των δαπανών που πραγματοποιούνταν σε εθνικό νόμισμα. 
The most frequent type of error (eight out of 22) consisted of the non-respect of contractual requirements, such as the need to follow a specific tender procedure or the application of a specific method for translating local expenditure into euro.
Η παροχή περισσοτέρων πληροφοριών στις εκθέσεις των φορέων υλοποίησης, όπως για παράδειγμα η αναλυτική παρουσίαση του υπολογισμού των συναλλαγματικών ισοτιμιών, θα διευκόλυνε την Επιτροπή στον εντοπισμό αυτών των προβλημάτων, τα οποία οφείλονται κυρίως στη μη κατανόηση των συμβατικών υποχρεώσεων εκ μέρους των φορέων υλοποίησης. 
Further disclosure in the implementing organisations reporting, for example detailing the exchange rate calculations, would assist the Commission in detecting these problems, which are mainly due to a lack of understanding of the contractual requirements on the part of the implementing organisations.
Άλλες μορφές παρατυπιών ήταν μεν λιγότερο συχνές,αλλάωστόσοσημαντικές.Σεπέντεσχέδιααπό τα 22 που υποβλήθηκαν σε έλεγχο, μερικές από τις πράξεις που ελέγχθηκαν δεν συνοδεύονταν από τα κατάλληλα δικαιολογητικά έγγραφα. 
Other types of irregularity were less common but nevertheless significant. In five projects out of the 22 audited, some of the transactions checked were not backed by adequate supporting documentation.
Σε πέντε άλλα σχέδια διαπιστώθηκαν παραδείγματα μη επιλέξιμων δαπανών. Σε μια περίπτωση, οι μεταφορές κεφαλαίων μεταξύ των τραπεζικών λογαριασμών του σχεδίου περιλαμβάνονταν στην οικονομική έκθεση ως δαπάνες που αποσκοπούσαν στην επιτάχυνση της ροής των κεφαλαίων και, σε μια άλλη περίπτωση, ο φορέας υλοποίησης πλήρωσε για υπηρεσίες που δεν παρασχέθηκαν ποτέ. 
In a further five projects, examples of ineligible expenditure were noted. In one case transfers between project bank accounts were included in the financial report as expenditure for the purpose of accelerating the flow of funds and in another case the implementing organisation paid for services which were never rendered.
Ευρωπα ̈ική Υπηρεσία Ανασυγκρότησης του Κοσσυφοπεδίου 7.34. 
European Agency for Reconstruction in Kosovo 7.34.
Το Συνέδριο προέβη στον ετήσιο έλεγχο της Ευρωπα ̈ικής Υπηρεσίας Ανασυγκρότησης του Κοσσυφοπεδίου, τα αποτελέσματα του οποίου παρουσιάζονται σε ξεχωριστή ειδική ετήσια έκθεση (3). 
The Court has carried out its annual audit of the European Agency for Reconstruction in Kosovo, the results of which are laid down in a separate Specific Annual Report (3).
Οι κυριότερες διαπιστώσεις είναι ότι το 2002 η Υπηρεσία ενίσχυσε το σύστημα εσωτερικού ελέγχου με την εισαγωγή του λογιστικού συστήματος που χρησιμοποιεί η Επιτροπή και ότι με τον έλεγχο διαπιστώθηκε περιορισμένος αριθμός τυπικών σφαλμάτων μόνο. 
The main findings are that in 2002 the Agency strengthened its system of internal control with the introduction of accounting system used by the Commission, and that the audit of transactions revealed a limited number of formal errors only.
Ανάλυση των ετήσιων εκθέσεων δραστηριοτήτων και των δηλώσεων των κύριων διατακτών 7.35. 
Analysis of Annual Activity Reports and the declarations of the Authorising Officers by delegation 7.35.
Το Συνέδριο εξέτασε τις ετήσιες εκθέσεις δραστηριοτήτων και τις δηλώσεις του γενικού διευθυντή του Γραφείου Συνεργασίας EuropeAid και του διευθυντή της Υπηρεσίας Ανθρωπιστικής Βοήθειας. 
The Court reviewed the Annual Activity Reports and the declarations by the Director-General of the EuropeAid Cooperation Office and the Director of the Humanitarian Aid Office.
Η εξέταση αυτή επικεντρώθηκε, αφενός, στα τμήματα των εκθέσεων που αφορούσαν τη συνέχεια που έδωσε η Επιτροπή στις συστάσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου, των εσωτερικών ελεγκτών της Επιτροπής και του δημοσιονομικού ελεγκτή (3) Ειδική ετήσια έκθεση υπό δημοσίευση. 
This review concentrated on the parts of the reports which dealt with the Commission’s follow-up to recommendations given by the Court of Auditors, the Commission’s internal auditors, and the Financial Controller, and of the actions formulated (3) Specific Annual Report in the process of being published.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 7.32. 
THE COMMISSION’S REPLIES 7.32.
Η Επιτροπή έχει επίγνωση της ανάγκης να διασφαλιστεί ότι οι οργανισμοί υλοποίησης θα κατανοούν και θαεφαρμόζουνεπακριβώςτιςδιατάξειςτηςσύμβαση.Η μεταβίβαση διαχειριστικών αρμοδιοτήτων στις αντιπροσωπείες ελπίζεται ότι θα βελτιώσει την παρακολούθηση της υλοποίησης επιτόπου. 
The Commission is aware of the need to ensure implementing organisations understand and follow contract provisions accurately. The transfer of management responsibilities to delegations should allow better monitoring of implementation on the ground.
7.36. ∆ιαπιστώθηκε ότι τα στοιχεία που παρουσιάζονταν στις εκθέσεις ήταν ακριβή και απέδιδαν πιστά την εικόνα των δραστηριοτήτων που υλοποιούνται στο πλαίσιο της παρακολούθησης και των προτύπων εσωτερικού ελέγχου. 
7.36. It was found that the information presented in the reports was accurate and that it was a fair reflection of the activities carried out on the follow-up and on the internal control standards.
Η δράση 2 του σχεδίου δράσης της Επιτροπής όριζε ότι οι υπηρεσίες εξωτερικών σχέσεων θα έπρεπε να εξετάσουν τα περιθώρια για μεταξύ τους συνεργίες σε οργανωτικό επίπεδο και να αναλύσουν τους κινδύνους που συνδέονται με τις δραστηριότητές τους, και ιδιαίτερα με την άμεση δημοσιονομική ενίσχυση. 
Action 2 of the Commission’s action plan stipulated that the external relations services should examine the possibilities for organisational synergy between them and carry out an analysis of risks related to their activities, in particular concerning direct budget aid.
Όπως αναφέρεται στη σύνθεση των ετήσιων εκθέσεων δραστηριοτήτων για το 2002 της Επιτροπής, οι αρμόδιοι επίτροποι αποφάσισαν να διατηρήσουν την ισχύουσα οργάνωση ως έχει, προκειμένου να εξασφαλισθεί περισσότερος χρόνος για τη μεταρρύθμιση της εξωτερικής βοήθειας. 
As mentioned in the Commission synthesis of the Annual Activity Report of 2002, the competent Commissioners have decided to keep the current organisation as it is in order to give more time to the reform of external aid.
Η αξιολόγηση των κινδύνων που συνδέονται με την εξωτερική βοήθεια, και ιδίως η δημοσιονομική ενίσχυση, υπήρξε αντικείμενο ανάλυσης στην οποία προέβητοΓραφείοΣυνεργασίαςEuropeAidτο2002. 
The assessment of risks associated to external aid and in particular budget support, has been the object of an analysis carried out by EuropeAid Cooperation Office in 2002.
Προς εξασφάλιση μιας συνεκτικής προσέγγισης, η ανάλυση αυτή θα ολοκληρωθεί σε συνεργασία με τα άλλα μέλη της οικογένειας των εξωτερικών σχέσεων κατά το 2003. 
This will be completed jointly with the other members of the External Relations family during 2003 to ensure a coherent approach.
Όσον αφορά τα πρότυπα εσωτερικού ελέγχου, τόσο η Υπηρεσία Ανθρωπιστικής Βοήθειας όσο και το Γραφείο Συνεργασίας EuropeAid ορθώς αναφέρουν ότι το 2002 καθιερώθηκαν ή βελτιώθηκαν πολλά συστήματα, συμπεριλαμβανομένης της εκπόνησης σημαντικού αριθμού εγχειριδίων και κατευθυντήριων γραμμών. Στις εκθέσεις αναφέρονται επίσης τα συστήματα που πρέπει να ολοκληρωθούν το 2003. 
On the internal control standards, it is stated correctly by both the Humanitarian Aid Office and the EuropeAid Cooperation Office that in 2002 many systems have been set up or improved, including the creation of an important number of manuals and guidelines. The reports also indicate which systems are to be completed in 2003.
7.39.ΤόσογιατηνΥπηρεσίαΑνθρωπιστικήςΒοήθειας όσο και για το Γραφείο Συνεργασίας EuropeAid, ο διευθυντήςκαιογενικόςδιευθυντήςαντίστοιχαδήλωσαν ότι είχαν αποκομίσει εύλογη βεβαιότητα σχετικά με την ποιότητα των συστημάτων και ελέγχων εποπτείας που καθιερώθηκαν προς εξασφάλιση της νομιμότητας και της κανονικότητας των υποκειμένων πράξεων, χωρίς να διατυπώσουν επιφυλάξεις. 
7.39. For both the Humanitarian Aid Office and the EuropeAid Cooperation Office the respective Director and Director-General declared that they had obtained reasonable assurance as to the quality of the supervisory systems and controls set up to ensure the legality and regularity of the underlying transactions without expressing any reservations.
Η ροή των πληροφοριών από την «κεντρική υπηρεσία προς τις αντιπροσωπείες» είναι πολύμορφη και δεν περιορίζεται στα συστήματα πληροφόρησης και στις εκθέσεις που θα πρέπει να στέλνουν οι αντιπροσωπείες στην κεντρική υπηρεσία. 
The flow of information between headquarters and the delegations takes many forms and is not confined to information systems and reports by delegations to Brussels.
Το ίδιο ισχύει και για τον έλεγχο των δραστηριοτήτων τους. 
This also applies to supervision of their work.
Όλα αυτά τα στοιχεία επιτρέπουν στον εξουσιοδοτημένο διατάκτη να διαθέτει επαρκείς πληροφορίες για να διατυπώσει την γνώμη του. 
All this ensures the authorising officer by delegation has sufficient information to form an opinion.
28.11.2003 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπα ̈ικής Ένωσης 241 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ α) το2002,τοσύστηματωνανατιθέμενωνελέγχωνδεν μπορούσε να εξασφαλίσει επαρκή βεβαιότητα σχετικά με την κατ’ ουσίαν νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων σε επίπεδο φορέων υλοποίησης (βλέπε σημείο 7.10), και β) οι εκθέσεις των διευθύνσεων και των αντιπροσωπειών περιείχαν εξαιρετικά περιορισμένες πληροφορίες σχετικά με τη νομιμότητα και την κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων σε επίπεδο φορέων υλοποίησης. 
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 241 THE COURT’S OBSERVATIONS (a) the system of contracted audits was not yet capable in 2002 of providing sufficient assurance on the legality and regularity in substance of underlying transactions at the level of implementing organisations (see paragraph 7.10); and (b) the reports provided by the Directorates and Delegations contained very limited information on the legality and regularity of underlying transactions at the level of implementing organisations.
Συμπεράσματα 7.40. 
Conclusions 7.40.
ΤόσοτοΓραφείοΣυνεργασίαςEuropeAidόσοκαι η Υπηρεσία Ανθρωπιστικής Βοήθειας προσάρμοσαν κατάλληλα τις διοικητικές διαδικασίες και τις οργανωτικές δομές, ανταποκρινόμενες στη θέσπιση του νέου δημοσιονομικού κανονισμού, ο οποίος άρχισε να ισχύει την 1η Ιανουαρίου 2003. 
Administrative procedures and organisational structures have been adjusted appropriately by both the EuropeAid Cooperation Office and the Humanitarian Aid Office to cater for the introduction of the new Financial Regulation which entered into force on 1 January 2003.
Το 2002, καθιερώθηκαν νέοι εκ των προτέρων και εκ των υστέρων έλεγχοι των δημοσιονομικών πράξεων σε διάφορα επίπεδα, εντός της Επιτροπής, πριν από την κατάργηση του θεσμού του κεντρικού δημοσιονομικού ελεγκτή στο τέλος του έτους. 
New ex ante and ex post checks on budgetary transactions were introduced at various levels within the Commission in 2002, before the function of a centralised financial controller was abandoned at the end of the year.
Παρ’ όλα αυτά, δεν είχε ακόμα καθιερωθεί ένας ισορροπημένος συνδυασμός ελέγχων, επισκοπήσεων, επιθεωρήσεων, οικονομικών ελέγχων από εξωτερικές εταιρείες και εσωτερικών ελέγχων, ως μέρος μιας συνεκτικής γενικότερης πολιτικής, προκειμένου να εξασφαλίζεται ο έλεγχος της νομιμότητας και της κανονικότητας των πράξεων που χρηματοδοτούνται από την Κοινότητα σε επίπεδο φορέων υλοποίησης (βλέπε σημείο 7.10). 
However, a balanced combination of checks, reviews, inspections, audits by external firms and internal audits had not yet been established by EuropeAid Cooperation Office in 2002 as part of a coherent overall strategy to ensure control over the legality and regularity of operations financed by the Community at the level of implementing organisations (see paragraph 7.10).
Το 2002 δεν λειτουργούσαν απολύτως ικανοποιητικά όλα τα συστήματα και οι έλεγχοι εποπτείας ούτε σε κεντρικό επίπεδο Επιτροπής, ούτε σε επίπεδο αντιπροσωπειών [βλέπε παράρτημα 1 πίνακα α) για μια συνοπτική εικόνα της αξιολόγησης του Συνεδρίου]. 
Not all supervisory systems and controls functioned fully satisfactorily during 2002 at the central level of the Commission or at the level of the Delegations (see Annex 1, table (a), for a summary of the Court’s assessment).
Από τον έλεγχο του Συνεδρίου διαπιστώθηκε μικρός αριθμός σφαλμάτων τα οποία επηρεάζουν τις πράξεις τόσο σε επίπεδο κεντρικών υπηρεσιών της Επιτροπής,όσοκαισεεπίπεδοαντιπροσωπειώντης(βλέπε σημεία 7.7, 7.17 και 7.22). 
The Court’s audit revealed few errors affecting the transactions at the level of the Commission’s headquarters and at the level of its Delegations (see paragraphs 7.7, 7.17and 7.22).
Ωστόσο, από τον έλεγχο του Συνεδρίου προέκυψαν αδυναμίες στους εσωτερικούς ελέγχους και ένας σχετικά υψηλός αριθμός παρατυπιών σε επίπεδο φορέων υλοποίησης των σχεδίων του EuropeAid (βλέπε σημεία 7.31-7.33). 
However, the Court’s audit revealed weaknesses in the internal controls, and a relatively high number of irregularities, at the level of EuropeAid’s project implementing organisations (see paragraphs 7.31 to 7.33).
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Τον καιρό που υπεγράφη η δήλωση ο γενικός διευθυντής θεώρησε ότι οι πληροφορίες που διέθετε ήταν επαρκείς και τον διαβεβαίωναν ως προς την νομιμότητα και την κανονικότητα των ενεργειών της EuropeAid το 2002, περιλαμβανομένων και των έργων και των προγραμμάτων που υλοποιούνται προς το παρόν. 7.40. 
THE COMMISSION’S REPLIES At the time of signing the declaration, the Director-General considered that the information in his possession was sufficient to enable him to have reasonable assurance as to the legality and regularity of transactions effected by EuropeAid in 2002, including the actual implementation of projects and programmes. 7.40.
Η Επιτροπή αναγνωρίζει την ανάγκη μιας σαφέστερης στρατηγικής ως προς τους ελέγχους και έχει προβεί σε σχετικές ενέργειες. 
The Commission accepts the need for a clearer strategy on audits and has taken steps in this direction.
Ειδικά η στρατηγική ως προς τους ελέγχους που πραγματοποιούνται υπό την άμεση επίβλεψη της κεντρικής υπηρεσίας ή των αντιπροσωπειών απαιτεί περαιτέρω ανάπτυξη με βάση τους ελέγχους των λογαριασμών που πρέπει να πραγματοποιηθούν στο πλαίσιο ενός έργου ή ενός προγράμματος και συνήθως την πληρωμή που πρέπει να γίνει. 
In particular the strategy on audits carried out under the direct supervision of headquarters or delegations requires further development taking into account audits to be carried out at the initiative of the project or the programme and usually in view of a payment to be made.
Οι πρότυπες συμβάσεις που χρησιμοποιούνται γι’ αυτούς τους ελέγχους (επιδότηση και υπηρεσίες) περιλαμβάνουν διατάξεις σχετικά με τους ελέγχους που προβλέπουν την υποχρέωση πραγματοποίησής τους και την περιοδικότητά τους καθώς και το περιεχόμενό τους. 
The standard (grant and service) contracts used for these audits contain provisions governing their obligation, regularity and content.
Τα πρότυπα της σύμβασης χρηματοδότησης με τις χώρες που λαμβάνουν την ενίσχυση περιλαμβάνουν σχετικές διατάξεις. 
The model financing agreement with beneficiary countries contains similar provisions.
Η νέα μέθοδος σχετικά με τους ελέγχους συμπληρώνει τους νέους εκ των προτέρων και εκ των υστέρων ελέγχους των δημοσιονομικών συναλλαγών (βλέπε απάντηση σημείο 7.25). 
The new approach on audit complements the new ex ante and ex post checks on budgetary transactions (see also reply to point 7.25).
Οι μεγάλες βελτιώσεις όσον αφορά τις διαδικασίες και τις δομές, οι οποίες ξεκίνησαν το 2001, συνεχίστηκαν και κατά τα έτη 2002 και 2003. 
The major improvements in procedures and structures, which began in 2001, continued in 2002, and 2003.