natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Ειδική έκθεση αριθ. 4/2009 — Η διαχείριση, εκ μέρους της Επιτροπής, της συμμετοχής των μη κρατικών φορέων στην αναπτυξιακή συνεργασία της ΕΚ ΘΕΜΑΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΟΝ ΡΟΛΟ ΤΩΝ ΜΗ ΚΡΑΤΙΚΩΝ ΦΟΡΕΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΤΟΠΙΚΩΝ ΑΡΧΩΝ ΣΤΗΝ ΑΝΑΠΤΥΞΗ 30. 
Special Report No 4/2009 Ń The CommissionŐs management of non-state actorsŐ involvement in EC Development Cooperation THEMATIC PROGRAMME ON NON-STATE ACTORS AND LOCAL AUTHORITIES IN DEVELOPMENT 30.
Αυτό το νέο πρόγραμμα19 διαδέχεται τα προηγούμενα προγράμματα συγχρηματοδότησης των ευρωπαϊκών ΜΚΟ και αποκεντρωμένης συνεργασίας και, όπως τα προηγούμενα, συνιστά μια από τις σημαντικότερες και σταθερότερες πηγές κοινοτικής χρηματοδότησης των δραστηριοτήτων των ΜΚΦ και στήριξης των δικών τους πρωτοβουλιών. 31. 
This new programme19 is the successor of the former co-financing with European NGOs and decentralised cooperation programmes, and, like its predecessors, is one of the more important and stable EC sources of financing for the activities of NSAs and support of their own initiatives. 31.
Κατά την κατάρτιση των εγγράφων στρατηγικής για αυτά τα θεματικά προγράμματα, η Επιτροπή πρέπει να διεξάγει διαβουλεύσεις με άλλους αναπτυξιακούς φορείς, συμπεριλαμβανομένων εκπροσώπων των ΜΚΦ και των τοπικών αρχών, σε πρώιμο στάδιο της διαδικασίας προγραμ-ματισμού20. 
In drawing up the strategy papers for such thematic programmes the Commission is required to consult other development actors, including representatives of NSAs and local authorities, at an early stage of the programming process20.
Μέσω της CONCORD, οι ευρωπαϊκές ΜΚΟ (ΕΜΚΟ)21 συμμετέχουν κατά παράδοση σε μεγάλο βαθμό στον διάλογο σχετικά με τη διαχείριση του προγράμματος συγχρηματοδότησης των ΜΚΟ. 
European NGOs (ENGOs) through CONCORD21 have traditionally been heavily involved in dialogue on the management of the NGO co-financing programme.
Το νέο πρόγραμμα είναι επίσης ανοικτό στους ΜΚΦ και στις τοπικές αρχές από τις χώρες εταίρους, οι οποίες πρέπει να συμμετέχουν με αυτόν τον τρόπο στη διαβούλευση. 
The new programme is also open to NSAs and local authorities from partner countries which thus should also be involved in the consultation.
Μετά την εκπόνηση του εγγράφου στρατηγικής για το εν λόγω πρόγραμμα, οι κεντρικές υπηρεσίες της Επιτροπής ζήτησαν από τις αντιπροσωπείες να συντάξουν, βάσει περαιτέρω διαβουλεύσεων με τοπικούς ΜΚΦ, υπομνήματα, όπου θα αξιολογείτο η συνάφεια του προγράμματος για τις αντίστοιχες χώρες εταίρους και θα αιτιολογείτο η ορθότητα του ύψους των δαπανών. Το Συνέδριο εξέτασε την αποτελεσματικότητα αμφότερων των φάσεων διαβούλευσης, χρησιμοποιώντας και πάλι τα ίδια κριτήρια με εκείνα που καθορίζονται στην ανακοίνωση της Επιτροπής του 2002 (βλέπε σημείο 20). 
After establishing the strategy paper for this programme, Commission headquarters requested Delegations to produce, on the basis of further consultations with local NSAs, concept notes assessing the relevance of the programme for their partner countries and justifying the appropriate level of expenditure.
Σχετικά με τη συνολική στρατηγική, η Επιτροπή διεξήγαγε διαδικτυακή δημόσια διαβούλευση που απευθυνόταν τόσο στους ευρωπαϊκούς ΜΚΦ όσο και στους αντίστοιχους από τις χώρες εταίρους (ΜΚΦ του Νότου), μέσω ερωτηματολογίου που δημοσιεύθηκε στον ιστότοπό της και διαβιβάσθηκε στις αντιπροσωπείες22. 
For the overall strategy, the Commission ran an online public consultation, aimed at both European NSAs and those originating from the partner countries (Southern NSAs), through a questionnaire published on the CommissionŐs website and sent to Delegations22.
Σε ευρωπαϊκό επίπεδο, στο πλαίσιο των τακτικών επαφών μεταξύ της Επιτροπής και της CONCORD, αυτή η μέθοδος διαβούλευσης ήταν αποτελεσματική. 
At the European level, viewed in the context of routine ongoing contacts between the Commission and CONCORD, this method of consultation was effective.
Εντούτοις, η διαβούλευση με τους ΜΚΦ του Νότου δεν διοργανώθηκε αποτελεσματικά. 
However, consultation of Southern NSAs was not organised effectively.
Το ερωτηματολόγιο απεστάλη στις αντιπροσωπείες των χωρών ΑΚΕ, οι οποίες, με τη σειρά τους, έπρεπε να ενημερώσουν τους ΜΚΦ σχετικά με τη διαβούλευση και να τους διαβιβάσουν το ερωτηματολόγιο. 
The questionnaire was sent out to ACP Delegations, which were expected to inform NSAs of the consultation and pass the questionnaire on to them.
Πάρα ταύτα, ο χρονικός προγραμματισμός της διαβούλευσης, εν μέσω της περιόδου αδειών του προσωπικού των αντιπροσωπειών, ήταν ακατάλληλος και η προθεσμία τόσο σύντομη, ώστε δεν ήταν εφικτό να εφαρμοστεί23 (οι αντιπροσωπείες στις χώρες ΑΚΕ τις οποίες επισκέφθηκε το Συνέδριο στην Αιθιοπία και στη Νότια Αφρική δεν ήταν σε θέση να διαβουλευθούν με τους ΜΚΦ εντός αυτής της σύντομης προθεσμίας). 
However, the timing of the consultation Ń at the peak leave period for Delegation staff Ń was inappropriate and so short as to be impracticable23 (the ACP Delegations visited for this audit, Ethiopia and South Africa, were not able within the short deadline to consult NSAs).
Επιπλέον, το αίτημα αυτό δεν απεστάλη στις αντιπροσωπείες των χωρών ΑΛΑ, με συνέπεια, οι ΜΚΦ στις χώρες ΑΛΑ να μην γνωρίζουν ότι υπήρχε σε εξέλιξη διαδικασία διαβούλευσης. 
Furthermore, such a request was not sent to Delegations in ALA countries, and thus NSAs in ALA countries were not made aware that the consultation was running.
19 Ένα από τα προγράμματα που προβλέπονται από τον μηχανισμό αναπτυξιακής συνεργασίας (βλέπε σημείο 9). 
19 One of the programmes provided for by the Development Cooperation Instrument (see paragraph 9).
20 Άρθρο 20, παράγραφος 2, του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1905/2006. 
20 Article 20(2) of Regulation (EC) No 1905/2006.
21 Η European Confederation for Co-operation on Relief and Development — CONCORD (ευρωπαϊκή συνομοσπονδία ΜΚΟ για την αρωγή και την ανάπτυξη) ιδρύθηκε τον Ιανουάριο του 2003 ως φορέας εκπροσώπησης και συνομιλητής βάσει του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1658/98 που θεσπίζει το πρόγραμμα συγχρηματοδότησης των ΜΚΟ. 
21 The European NGO Confederation for Relief and Development (CONCORD) was set up in January 2003 as the representative and interlocutor body contemplated in Regulation (EC) No 1658/98 laying down the NGO co-financing programme.
Συμμετέχει τακτικά σε διάλογο με τα θεσμικά όργανα της ΕΕ και συντονίζει τη συνεργασία μεταξύ των ΜΚΟ. 
It regularly engages in dialogue with the EU institutions, and coordinates cooperation between NGOs.
Οι 22 εθνικές ενώσεις («πλατφόρμες») και τα 20 διεθνή θεματικά δίκτυα που την απαρτίζουν εκπροσωπούν περισσότερες από 1 600 ΜΚΟ. 
Its 22 national associations (platforms) and 20 international thematic networks represent over 1 600 NGOs.
22 Το ερωτηματολόγιο απεστάλη επίσης απευθείας στην CONCORD, στην Ευρωπαϊκή Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή, στην Επιτροπή των Περιφερειών και στο Συμβούλιο των Ευρωπαϊκών Δήμων και Περιφερειών για περαιτέρω διάδοση στα μέλη τους. 
22 It was also sent directly to CONCORD, the European Economic and Social Committee, the Committee of Regions, and the Council of European Municipalities and Regions for dissemination among their members.
23 Ξεκίνησε στις 31 Ιουλίου 2006 και ολοκληρώθηκε στις 11 Σεπτεμβρίου. 
23 It was launched on 31 July 2006 and ran to 11 September.
Αυτό το χρονικό διάστημα ισοδυναμεί με λιγότερο από 8 εβδομάδες, που είναι η ελάχιστη περίοδος που προβλέπεται για τη διαβούλευση. 
This is less than the eight weeks prescribed as a minimum period for consultation.
18 Ειδική έκθεση αριθ. 4/2009 — Η διαχείριση, εκ μέρους της Επιτροπής, της συμμετοχής των μη κρατικών φορέων στην αναπτυξιακή συνεργασία της ΕΚ 
18 Special Report No 4/2009 Ń The CommissionŐs management of non-state actorsŐ involvement in EC Development Cooperation
Όσον αφορά τη δεύτερη φάση, λόγω καθυστερήσεων στην έκδοση του κανονισμού ΜΑΣ και του εγγράφου στρατηγικής, οι αντιπροσωπείες είχαν έναν μόνο μήνα στη διάθεσή τους για να προετοιμάσουν τα υπομνήματα, και οι περισσότερες από αυτές δεν κατόρθωσαν να προωθήσουν τη συμμετοχή των ΜΚΦ με διαρθρωμένο τρόπο. 
For the second phase, due to delays in adopting the DCI regulation and the strategy paper, Delegations had only a month to prepare the concept notes and most of them could not involve NSAs in any structured way.
Στο Μπανγκλαντές διοργανώθηκε ad hoc εργαστήριο με τους ΜΚΦ. 
In Bangladesh an ad hoc workshop with NSAs took place.
Στο Περού, ωστόσο, η αντιπροσωπεία δεν διεξήγαγε διαβούλευση με τους ΜΚΦ24, ενώ η εξέταση ενός δείγματος υπομνημάτων (από την Αγκόλα, τη Χιλή, το Μαλάουι, τη Ναμίμπια και το Νεπάλ) παρείχε περαιτέρω στοιχεία σχετικά με την έλλειψη διαβουλεύσεων με τους ΜΚΦ επί του εν λόγω προγράμματος. 
For Peru, however, the Delegation did not consult NSAs24, and a review of a sample of concept notes (Angola, Chile, Malawi, Namibia and Nepal) provided further evidence of lack of consultations with NSAs on this programme.
Το Συνέδριο εκτιμά ότι η Επιτροπή δεν επέδειξε επαρκή προσοχή στις μεθόδους διαβούλευσης με τους ΜΚΦ τους Νότου. 
In the CourtŐs view the Commission gave too little attention to methods of consultation with Southern NSAs.
Σε πολλές χώρες, είναι προφανώς αναγκαία η ανάληψη ενεργών δράσεων διευκόλυνσης εκ μέρους των αντιπροσωπειών, πέρα από την παθητική μέθοδο της δημοσίευσης ενός ερωτηματολογίου στο Διαδίκτυο, κάτι το οποίο εν μέρει προβλεπόταν (για τις χώρες ΑΚΕ), αλλά δεν εφαρμόστηκε πλήρως σε καμία χώρα. 
Very active facilitation by Delegations Ń in addition to the passive method of placing a questionnaire on the Internet Ń is evidently necessary in many countries, and was partly envisaged (for the ACP countries) but not fully implemented anywhere.
Επιπροσθέτως, δεν δόθηκε η δέουσα προσοχή στους πιθανούς περιορισμούς όσον αφορά τη διαβούλευση με τους δυνητικούς αποδέκτες επιχορηγήσεων σχετικά με τομείς προτεραιότητας, διαβούλευση που θα προσέλκυε σε κάθε περίπτωση το ενδιαφέρον τους· επίσης δεν διερευνήθηκαν εναλλακτικές δυνατότητες όπως δίκτυα, συγκεντρωτικοί και περιφερειακοί φορείς. 
Furthermore, attention was not given to the potential limitations of consulting the potential recipients of grants about priority areas, a consultation in which they could hardly be disinterested; and alternatives such as networks, umbrella and regional bodies were not explored.
ΔΙΑΣΦΑΛΙΖΟΥΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΑ ΤΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΟΤΙ ΟΙ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΠΟΥ ΥΛΟΠΟΙΟΥΝ ΟΙ ΜΚΦ ΕΙΝΑΙ ΣΥΝΑΦΕΙΣ ΚΑΙ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΠΑΡΑΓΟΥΝ ΤΑ ΠΡΟΣΔΟΚΩΜΕΝΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ; 36. 
DO THE COMMISSIONŐS MANAGEMENT SYSTEMS EFFICIENTLY ENSURE THAT ACTIVITIES IMPLEMENTED BY NSAs ARE RELEVANT AND LIKELY TO PRODUCE THE INTENDED RESULTS? 36.
Το Συνέδριο εξέτασε τα συστήματα διαχείρισης των συμβάσεων επιχορήγησης προς ΜΚΦ στις κεντρικές υπηρεσίες της Επιτροπής, καθώς και επιτόπου στις τέσσερεις αντιπροσωπείες, συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου 16 επιμέρους έργων (βλέπε παράρτημα III). 
The Court audited the management systems for NSA grant contracts at Commission headquarters as well as on the spot at four Delegations, including examination of 16 individual projects (see Annex III).
Ο έλεγχος κάλυψε τις διαδικασίες επιλογής των έργων, τους μηχανισμούς ελέγχου και εποπτείας, την παρακολούθηση που πραγματοποιήθηκε και τα εργαλεία που χρησιμοποιήθηκαν για αυτή, καθώς και το θέμα της βιωσιμότητας. 
The audit covered the procedures for selecting projects, control and supervision arrangements, the monitoring done and the tools used for this, and the question of sustainability.
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ 37. 
SELECTION PROCEDURES 37.
Στόχος του ελέγχου των διαδικασιών επιλογής ήταν να καθοριστεί ο βαθμός στον οποίο οι εφαρμοστέες διαδικασίες εξασφαλίζουν την επιλογή έργων που είναι συναφή, χρονικώς προσδιορισμένα και πιθανόν βιώσιμα25. 
The aim of the audit of selection procedures was to determine the extent to which the procedures applied ensured the selection of projects that were relevant, timely and likely to be sustainable25.
24 Στην Αιθιοπία και στη Νότια Αφρική, οι αντίστοιχες αντιπροσωπείες της Επιτροπής αποφάσισαν να μην συμμετάσχουν σε αυτό το πρόγραμμα. 
24 For Ethiopia and South Africa, their respective Commission Delegations decided not to participate in this programme.
25 Σχετικά με τη βιωσιμότητα στην πράξη βλέπε τα σημεία 63 έως 68. 
25 On sustainability in practice, see paragraphs 63 to 68.
19 Ειδική έκθεση αριθ. 4/2009 — Η διαχείριση, εκ μέρους της Επιτροπής, της συμμετοχής των μη κρατικών φορέων στην αναπτυξιακή συνεργασία της ΕΚ 
19 Special Report No 4/2009 Ń The CommissionŐs management of non-state actorsŐ involvement in EC Development Cooperation
Από το 2000, η τυπική διαδικασία επιλογής πραγματοποιείται μέσω προσκλήσεων υποβολής προτάσεων. 
The standard selection procedure has been, since 2000, by means of calls for proposals.
Μολονότι αναγνωρίζεται ότι αυτή η διαδικασία εξασφαλίζει τον θεμιτό ανταγωνισμό μεταξύ των ΜΚΦ και, ως εκ τούτου, βελτιώνει την πιθανότητα επιλογής συναφών έργων, εξακολουθεί να αποτελεί διοικητική πρόκληση τόσο για την Επιτροπή όσο και για τους υποψήφιους ΜΚΦ. 
Although the procedure is recognised as allowing fair competition among NSAs and therefore should improve the likelihood of selecting relevant projects, it continues to represent an administrative challenge for both the Commission and for applicant NSAs.
Οι προσκλήσεις υποβολής προτάσεων παρουσιάζουν ιδιαίτερο ενδιαφέρον για τους των ΜΚΦ και ο αριθμός των αιτήσεων χρηματοδότησης υπερβαίνει πάντοτε κατά πολύ τους διαθέσιμους πόρους26. 
Calls for proposals raise considerable interest among NSAs and the number of funding requests has always greatly exceeded the available funds26.
Αυτό είχε ως αποτέλεσμα χρονοβόρες διαδικασίες, ενώ ήταν απαραίτητη η συνδρομή εξωτερικών εμπειρογνωμόνων. 
This has led to lengthy procedures and required the assistance of external experts.
Επίσης, οι προσκλήσεις στο πλαίσιο του προγράμματος από κοινού συγχρηματοδότησης με τις ΜΚΟ ήταν υπερβολικά γενικές και μη στοχευμένες, γεγονός που αυξάνει την πιθανότητα να υποβληθούν λιγότερο συναφείς αιτήσεις. 
Also, calls under the co-financing with NGOs programme have been too general and unfocused, increasing the likelihood of less relevant applications being transmitted.
Τέλος, η υλοποίηση των λεπτομερών διαδικασιών μπορεί να αποδειχθεί δύσκαμπτη για τους μικρούς ΜΚΦ. 
Finally, the implementation of the detailed procedures can be cumbersome for small NSAs.
Εάν ληφθεί υπόψη ότι οι προσκλήσεις υποβολής προτάσεων που υποβλήθηκαν σε έλεγχο οδήγησαν γενικά στην επιλογή συναφών έργων, ο έλεγχος που πραγματοποιήθηκε κατέδειξε ότι, για τα έργα που υποβλήθηκαν σε έλεγχο, το διάστημα που μεσολαβούσε από την υποβολή των προτάσεων έως την πραγματική υπογραφή των συμβάσεων ήταν κατά μέσο όρο μεγαλύτερο του ενός έτους, καθιστώντας δύσκολο τον αποτελεσματικό σχεδιασμό εκ μέρους των ΜΚΦ. 
Whereas the calls for proposals audited generally led to the selection of relevant projects, the audit showed that for the projects audited the average time between the submission of proposals and the actual signing of contracts was more than a year, making it difficult for NSAs to plan effectively.
Το Συνέδριο διαπίστωσε επίσης ότι οι μέθοδοι που χρησιμοποιήθηκαν για τη δημόσια προβολή των προσκλήσεων (κυρίως μέσω Διαδικτύου και εφημερίδων) δεν ήταν σε όλες τις περιπτώσεις κατάλληλες για την προσέγγιση των σχετικών ΜΚΦ σε τοπικό επίπεδο27. 
The Court also found that the methods used to advertise the calls (mainly through the Internet and newspapers) were not always suited for reaching relevant NSAs at grass-roots level27.
Το Συνέδριο επικροτεί το γεγονός ότι η Επιτροπή έλαβε μέτρα το 2006 και το 2007 για τη βελτίωση της διαδικασίας πρόσκλησης υποβολής προτάσεων, μολονότι δεν είναι ακόμη δυνατό να αξιολογηθεί ο πλήρης αντίκτυπος. 
The Court welcomes that the Commission has taken measures in 2006 and 2007 to improve the efficiency of the Call for Proposals procedure, although it is not yet possible to assess the full effects.
Σε αυτά τα μέτρα συγκαταλέγονται: α) εισαγωγή της κλειστής διαδικασίας, η οποία επιτρέπει μία πρώτη επιλογή των υποψηφίων βάσει σύντομου υπομνήματος, με την πλήρη πρόταση (συμπεριλαμβανομένου του σχεδίου του έργου) να υποβάλλεται στο δεύτερο στάδιο της επιλογής· β) η συνδυασμένη χρήση διετούς προϋπολογισμού σε μία μόνο πρόσκληση υποβολής προτάσεων· 26 Για την περίοδο 2007-2008, ο προϋπολογισμός για τις προσκλήσεις υποβολής προτάσεων βάσει των θεματικών προγραμμάτων που διαχειρίζεται το EuropeAid σε κεντρικό επίπεδο ανερχόταν σε 284 εκατομμύρια ευρώ· ελήφθησαν 4 565 αιτήσεις, οι οποίες συνολικά αντιστοιχούσαν σε αιτήματα χρηματοδότησης ύψους 3 650 εκατομμυρίων ευρώ. 
The measures include: (a) introduction of the restricted procedure which allows a first selection of applicants based on a short concept note, with the full proposal (including project design) being submitted to a second stage of selection; (b) the combined use of two yearsŐ budget in a single call for proposals; 26 For a budget of 284 million euro for the 2007Đ08 calls for proposals under Thematic programmes managed at central level by EuropeAid, 4 565 applications were received, amounting to total requests for 3 650 million euro.
Μετά από μια πρώτη επιλογή βάσει υπομνήματος, 1 088 αιτήσεις συνολικής αξίας 989 εκατομμυρίων ευρώ πέρασαν στο δεύτερο στάδιο της επιλογής και από αυτές επελέγησαν τελικά μόνο 212. 
After a first selection based on a concept note, 1 088 applications amounting to 989 million euro passed to the second stage of selection, and only 212 were finally selected.
27 Λόγου χάρη, επειδή χρησιμοποιούνται μόνο ευρωπαϊκές γλώσσες ή επειδή οι εφημερίδες δεν διανέμονται γρήγορα σε απομακρυσμένες περιοχές. 
27 For example, because only European languages are used, or because newspapers are not rapidly distributed to remote areas.
20 Ειδική έκθεση αριθ. 4/2009 — Η διαχείριση, εκ μέρους της Επιτροπής, της συμμετοχής των μη κρατικών φορέων στην αναπτυξιακή συνεργασία της ΕΚ 
20 Special Report No 4/2009 Ń The CommissionŐs management of non-state actorsŐ involvement in EC Development Cooperation
γ) η εισαγωγή μιας υπηρεσίας ηλεκτρονικής εγγραφής (PADOR), η οποία μειώνει την αλληλεπικάλυψη των εργασιών για τους υποψηφίους· δ) η αυξανόμενη χρήση των ειδικά σχεδιασμένων τοπικών προσκλήσεων υποβολής προτάσεων, όπου οι στόχοι έχουν προσαρμοστεί στις τοπικές συνθήκες και οι τοπικές οργανώσεις έχουν μεγαλύτερες πιθανότητες να επιλεγούν. 41. 
(c) the introduction of an online registration service (PADOR) reducing duplication of work for applicants; (d) the increasing use of Ôtailor-madeŐ local calls for proposals where the objectives have been adapted to the local situation and locally-based organisations have more chance of being selected. 41.
Ωστόσο, τα προβλήματα όσον αφορά τον σχεδιασμό των έργων που μπορούν να επηρεάσουν σοβαρά την αποτελεσματικότητα και βιωσιμότητα εξακολουθούν να είναι εκτεταμένα. 
However, problems with project design, which may profoundly affect the effectiveness and sustainability, remain widespread.
Σε πολλά από τα έργα που υποβλήθηκαν σε έλεγχο, η ανεπαρκής προετοιμασία όσον αφορά τη διαμόρφωση των δραστηριοτήτων είχε ως συνέπεια ότι ο πρώτος χρόνος του έργων έπρεπε να αφιερωθεί στον σχεδιασμό τους (διεξαγωγή διαγνωστικού ελέγχου, προσδιορισμός των δικαιούχων, μελέτες). 
For several of the projects audited, insufficient preparation for the formulation of activities meant that the first year of the projects had to be devoted to project design (carrying out diagnostics, identification of beneficiaries, studies).
Αυτό μείωνε τον διαθέσιμο χρόνο για αποτελεσματική υλοποίηση, καθιστώντας το έργο περισσότερο ευάλωτο σε καθυστερήσεις και επιδεινώνοντας τις προοπτικές βιωσιμότητας. 
This reduced the time available for effective implementation, making the project more vulnerable to delays, and worsening the prospects for sustainability.
Η κατάσταση αυτή καταδεικνύεται με το παράδειγμα που αναφέρεται στο πλαίσιο 4. 
The example in Box 4 serves as an illustration.
21 ΠΛΑΙΣΙΟ 4 ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΑΝΕΠΑΡΚΟΥΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Προώθηση της ένταξης των γυναικών μικροεπιχειρηματιών και των οικογενειακών οικονομικών μονάδων στο επίσημο σύστημα εργασίας — Περού Η τοπική ΜΚΟ εταίρος υλοποίησε αυτό το έργο σε τέσσερεις περιφέρειες, συμπεριλαμβανομένης της περιφέρειας του Junin, την οποία επισκέφθηκε το Συνέδριο το Φεβρουάριο του 2008 και στην οποία η συγκεκριμένη ΜΚΟ δεν είχε προηγουμένως παρουσία. 
21 BOX 4 EXAMPLE OF POOR PROJECT DESIGN Promotion of the incorporation of women micro-entrepreneurs and family-based economic units in the formal labour system Ń Peru The local NGO partner implemented this project in four regions including Junin which was visited by the Court in February 2008, and where the NGO did not have a previous presence.
Μολονότι μια πρόσφατη (2007) προσανατολισμένη στα αποτελέσματα παρακολούθηση δεν είχε προβλέψει τέτοιου είδους προβλήματα, το Συνέδριο δεν εντόπισε στοιχεία τα οποία να καταδεικνύουν ότι η εν λόγω ΜΚΟ προώθησε τη συμμετοχή των αρμόδιων δημοσίων αρχών στον σχεδιασμό των δραστηριοτήτων του έργου. 
Although a results oriented monitoring exercise as recently as 2007 had not forecast such problems, the Court found no evidence that the NGO had involved the relevant public authorities in the design of the project activities.
Επίσης, η εν λόγω ΜΚΟ δεν συντόνισε τα υφιστάμενα δίκτυα και τις οργανώσεις που στηρίζουν τις μικροεπιχειρήσεις στην περιφέρεια αυτή. 
Nor did the NGO coordinate with the existing networks and organisations supporting the micro-enterprises in the region.
Κατά τη διάρκεια της υλοποίησης του έργου, η τοπική ΜΚΟ εταίρος έπρεπε να αναθέσει σε ένα τέτοιο δίκτυο τη διεξαγωγή ερευνών με στόχο τον εντοπισμό δυνητικών δικαιούχων και πιθανών οικονομικών ευκαιριών. Ο σχεδιασμός του έργου βασίστηκε στην ιδέα ότι αυτό θα αναπαραγόταν και θα επεκτεινόταν από τις δημόσιες αρχές. 
During the project implementation the local NGO partner had to contract one such network to carry out basic research to identify potential beneficiaries and economic opportunities.
Εντούτοις, το Συνέδριο διαπίστωσε ότι οι αρμόδιες αρχές είτε απουσίαζαν πλήρως από το έργο, είτε δεν εργάστηκαν όπως όφειλαν, είτε δεν διέθεταν επαρκείς οικονομικούς πόρους και ανθρώπινο δυναμικό για να αναλάβουν τις δραστηριότητες του έργου. Ειδική έκθεση αριθ. 4/2009 — Η διαχείριση, εκ μέρους της Επιτροπής, της συμμετοχής των μη κρατικών φορέων στην αναπτυξιακή συνεργασία της ΕΚ 
However, the Court found that the relevant authorities were either not involved in the project at all, did not work as they were supposed to, or did not have enough financial and human resources to take over the project activities. Special Report No 4/2009 Ń The CommissionŐs management of non-state actorsŐ involvement in EC Development Cooperation
Ο έλεγχος των διαδικασιών ελέγχου και εποπτείας της Επιτροπής αποσκοπούσε στο να καθοριστεί ο βαθμός στον οποίο αυτές εξασφαλίζουν την ομαλή υλοποίηση δραστηριοτήτων έργων από τους ΜΚΦ. 
The aim of the audit of the CommissionŐs control and supervision procedures was to determine the extent to which they ensured a smooth implementation of NSA project activities.
Ενώ πλήθος αξιολογήσεων υποδεικνύουν ότι οι ενδιαφερόμενοι φορείς θεωρούν τις διαδικασίες δύσκαμπτες28, θέμα που απασχόλησε και το Κοινοβού-λιο29, το Συνέδριο αναγνωρίζει τις προσπάθειες που καταβάλλει η Επιτροπή για την επίλυση του προβλήματος. 
While numerous evaluations have found that stakeholders find procedures cumbersome28, which has also been a matter of concern to Parliament29, the Court recognises the efforts made by the Commission to address the problem.