natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Η ΓΔ Διερμηνείας συντονίζεται επίσης με τις υπηρεσίες της Επιτροπής για να παράσχει μόνο εκείνες τις γλώσσες που χρειάζονται, στο μέτρο που αυτό μπορεί να προβλεφθεί. 
It also coordinates with Commission services to provide only those languages that are needed, in so far as this can be foreseen.
Το μέσο ποσό των 1 046 ευρώ ανά ημέρα διερμηνείας είναι ένα συνολικό ποσό που περιλαμβάνει έξοδα όπως επαγγελματική κατάρτιση στους μόνιμους διερμηνείς, στήριξη των εθνικών ινστιτούτων επαγγελματικής κατάρτισης, εσωτερική και εξωτερική αύξηση της ευαισθητοποίησης και παροχή συμβουλών για τον ορισμό πολιτικών σχετικά με τα τεχνικά στοιχεία της πολύγλωσσης επικοινωνίας. 
The average figure of 1 046 euro per interpreter day is a global amount that includes expenses such as training to staff interpreters, support to national training institutions, in-house and external awareness raising and advice on defining policies on the technical aspects of multilingual communication.
Οι εκθέσεις των συνεδριάσεων παρέχουν στοιχεία σχετικά με τη χρήση των γλωσσών σε συγκεκριμένες συνεδριάσεις και παρουσιάζονται για το 82,5% των συνεδριάσεων που εξυπηρετήθηκαν από τη ΓΔ Διερμηνείας. 
Session reports include details on the use of languages in any given meeting and they are produced in 82,5 % of the meetings serviced by DG Interpretation.
Η ΓΔ Διερμηνείας εφιστά την προσοχή των Γενικών Διευθύνσεων, οι οποίες κατ’ επανάληψη ζητούν διερμηνεία για γλώσσες που στη συνέχεια δεν χρησιμοποιούνται, στη σπατάλη πόρων που αυτό συνεπάγεται. 
DG Interpretation focuses on drawing the attention of Directorates-General, who repeatedly ask for languages that subsequently are not used, to the waste of resources that this involves.
ΕΙΣΑΓΩΓΗ 6. 
INTRODUCTION 6.
Η Επιτροπή επιθυμεί να διευκρινίσει ότι παρέχει άμεσα κατά τα τελευταία έτη στα κράτη μέλη που αναλαμβάνουν εκ περιτροπής την προεδρία του Συμβουλίου της Ένωσης, κατόπιν αιτήσεώς τους και με δικές τους δαπάνες, τις ομάδες διερμηνέων που προορίζονται για τις συνεδριάσεις που οργανώνει η προεδρία εκτός του πλαισίου που καθορίζει η ίδια από κοινού με το Συμβούλιο. 
The Commission would point out that for a number of years it has been supplying direct to the countries exercising the presidency of the Council of the Union, at their request and at their expense, teams of interpreters for meetings organised by the presidency outside the framework agreed between the presidency and the Council.
Οι συνεδριάσεις αυτές έχουν αποκτήσει συν τω χρόνω ένα σημαντικό βάρος στη δραστηριότητα της ΓΔ Διερμηνείας. 
Over time these meetings have come to constitute a sizeable part of DG InterpretationŐs work.
Η ΓΔ Διερμηνείας απασχολεί (μόνιμους) διερμηνείς για να εξασφαλίσει τη διαθεσιμότητα και τη συνέχεια των υπηρεσιών διερμηνείας μαζί με την υψηλή ποιότητα που χρειάζονται τα θεσμικά όργανα που αυτή εξυπηρετεί. 
DG Interpretation employs staff interpreters (officials) to guarantee the availability and continuity of interpretation services with the high quality needed by the institutions it serves.
Επίσης, οι μόνιμοι διερμηνείς διαδραματίζουν έναν ζωτικό ρόλο σε τομείς όπως η επαγγελματική κατάρτιση και η επιλογή, καθώς και στην ποιότητα ελέγχου. 
Staff interpreters also play a vital role in areas like training and selection, not to mention quality control.
Επίσης, η διαθεσιμότητα μονίμων διερμηνέων επιτρέπει τον ορισμό σταθερών ομάδων σε συνεδριάσεις υψηλού επιπέδου, πολιτικώς ευαίσθητων ή πολύ εξειδικευμένων τεχνικώς, το οποίο αποτελεί έναν πολύ σημαντικό παράγοντα για να εξασφαλιστεί η παροχή ποιοτικής διερμηνείας σ’αυτές τις περιπτώσεις. 
Availability of staff interpreters also allows the assignment of stable teams to high level, politically sensitive or very specific technical meetings, this being a very important factor to ensure quality interpretation is delivered on these occasions.
Τον Μάιο 2004, το Συμβούλιο Υπουργών θέσπισε ένα σύστημα διερμηνείας «κατόπιν αιτήσεως» το οποίο είχε ως γενικό αποτέλεσμα τη μείωση του αιτηθέντος όγκου διερμηνείας. 
In May 2004 the Council of Ministers introduced an interpretation Ôon requestŐ system that has had a general effect of decreasing the amount of interpretation requested.
Αυτή η τάση επιβεβαιώθηκε για το πρώτο τετράμηνο του 2005, αφού η γενική παραγωγή ισοδυναμεί με εκείνη της ιδίας περιόδου του 2004, ενώ ο αριθμός των γλωσσών προς τις οποίες και από τις οποίες ζητήθηκε η διερμηνεία αυξήθηκε από 11 σε 20. 
This trend is confirmed for the four first months of 2005, as the total output equals that of the same period in 2004, whereas the number of languages into which and from which interpretation is requested rose from 11 to 20.
Ωστόσο, με αυτό το σύστημα είναι πολύ πιθανόν να υπάρχουν περίοδοι αιχμής και κάμψης γεγονός που καθιστά δύσκολο να εξασφαλιστεί μια βελτιστοποιημένη χρήση των πόρων. 
However, inherent to this system is a higher risk of peaks and troughs which makes it difficult to ensure an optimised use of resources.
Επίσης, οι επιπτώσεις αυτού του συστήματος στη διαθεσιμότητα διερμηνείας πρέπει να παρακολουθηθούν εκ του σύνεγγυς, αφού απαιτείται ένα σταθερό ελάχιστο επίπεδο δραστηριότητας για να είναι εξασφαλισμένο ότι ο απαραίτητος αριθμός μονίμου προσωπικού και η ποιότητα μπορούν να διατηρηθούν για να αντιμετωπίσουν τη ζήτηση κατά τη διάρκεια περιόδων αιχμής. 
Also, the implications of this system on the availability of interpretation must be closely monitored, as a stable minimum level of activity is needed to ensure that the necessary staffing levels and quality can be retained to meet demand during peak periods.
ΣΤΟΧΟΣ ΚΑΙ ΕΜΒΕΛΕΙΑ ΤΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ 13. 
THE AUDIT OBJECTIVE AND SCOPE 13.
Για να συγκρατηθούν τα έξοδα ταξιδίου των ΕΣΔ όσο το δυνατόν χαμηλότερα, είναι αναγκαίος ο προγραμματισμός έξι εβδομάδες πριν από τις συνεδριάσεις, αλλά αυτό μπορεί να καταλήξει σε ορισμένες ακυρώσεις, αφού πολλές αντιπροσωπείες θεωρούν αυτή την περίοδο προειδοποίησης πολύ μακρά. 
In order to keep AIC travel costs as low as possible, six weeksŐ advance planning of meetings is necessary, but this may result in a number of cancellations as this advance notice period is perceived as too long by many Delegations.
23.11.2005 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 291/25 Σε περίπτωση ακύρωσης μιας συνεδρίασης, οι διερμηνείς διατίθενται, στο μέτρο του δυνατού, σε άλλες συνεδριάσεις. 
23.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 291/25 In case of cancellation of a meeting, interpreters are, to the extent possible, immediately re-allocated to other meetings.
Ένα νέο σύστημα βασισμένο στον υπολογισμό των συνόδων διερμηνείας, το οποίο η ΓΔ Διερμηνείας είναι πρόθυμη να εφαρμόσει, θα ελάμβανε κατάλληλα υπόψη τις ακυρώσεις και θα έδιδε ευκρινέστερη εικόνα του κόστους τόσο των αιτημάτων όσο και των ακυρώσεων. 
A new system based on the counting of interpretation sessions, which DG Interpretation is eager to implement, would take due account of cancellations and give a clearer view of the cost of both requests and cancellations.
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 15. 
OBSERVATIONS 15.
Η Επιτροπή θέσπισε διαδικασίες βασισμένες στην αρχή της ικανοποίησης «πραγματικών αναγκών» το 1984 και τις επιβεβαίωσε το 2002, κάνοντας διάκριση μεταξύ πολιτικών και τεχνικών συνεδριάσεων. 
The Commission adopted procedures based on the principle of satisfying Ôreal needsŐ in 1984 and confirmed in 2002, making a distinction between political and technical meetings.
Η ΓΔ Διερμηνείας παρακολουθεί στενά τη χρήση γλώσσας στις συνεδριάσεις, ζητώντας από τον επικεφαλής των διερμηνέων να συμπληρώσει έκθεση της συνεδρίασης και πληροφορώντας συστηματικά τους οργανωτές των συνεδριάσεων σχετικά με τις γλώσσες που ζητήθηκαν αλλά δεν χρησιμοποιήθηκαν, ως ένα κίνητρο προς μία πολιτική πραγματικών αναγκών. Η μη χρήση κάποιας γλώσσας εξαρτάται από το πώς εξελίσσεται η συνεδρίαση και από άλλες παραμέτρους που ξεφεύγουν τόσο από τον έλεγχο των υπηρεσιών διερμηνείας όσο και των οργανωτών των συνεδριάσεων. 
DG Interpretation actively monitors language use in meetings by requiring the lead interpreter to fill in a session report and by systematically informing meeting organisers about the languages requested but not used, as an incentive towards a real needs policy. The non-use of a language depends on how a meeting evolves and on other parameters beyond the control of both the interpretation services and the meeting organisers.
Για αιτήματα από άλλα θεσμικά όργανα, η ΓΔ Διερμηνείας, δεν είναι σε θέση να αποφασίσει κατά πόσο είναι αναγκαία κάποια γλώσσα ούτε μπορεί να προβλέψει ποιες γλώσσες θα χρησιμοποιηθούν πραγματικά είτε παθητικά είτε ενεργητικά. 
For requests from other institutions, DG Interpretation is not in a position to decide whether a language is necessary, nor can it anticipate which languages will actually be spoken or listened to.
Η ΓΔ Διερμηνείας καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να παράσχει τις γλώσσες που ζητήθηκαν και δεν διαθέτει καμία εξουσία για να επηρεάσει γλωσσικά καθεστώτα που αποφασίστηκαν για πολιτικούς λόγους. 
DG Interpretation makes its best efforts to provide the requested languages and has no power to influence language regimes decided for political reasons.
Η μη χρήση μιας γλώσσας δεν μπορεί να προβλεφθεί. 
Non-use of a language cannot be anticipated.
Οι εκπρόσωποι μπορεί να χρησιμοποιήσουν κάποια γλώσσα διαφορετική από τη μητρική τους λόγω απρόβλεπτων καταστάσεων στη συνεδρίαση ή απλά να αποφασίσουν να μην ομιλήσουν καθόλου αν και ακούν τη διερμηνεία. 
Delegates may use a language other than their mother tongue due to unforeseen situations in the meeting, or simply decide not to speak at all whilst still listening to interpretation.
Ωστόσο, σε περίπτωση που μια καμπίνα αποδεικνύεται ότι δεν είναι αναγκαία, ο επιφορτιμένος διερμηνέας απευθύνεται στον προγραμματισμό ο οποίος θα αποσύρει αυτή την ενεργητική γλώσσα και θα διαθέσει τους διερμηνείς εκεί όπου είναι δυνατόν. Η δήλωση σύμφωνα με την οποία «1 750 ημέρες διερμηνείας πληρώθηκαν αλλά δεν χρησιμοποιήθηκαν» δεν λαμβάνει υπόψη την επαναδιάθεση των διερμηνέων ούτε ότι η αντιπροσωπεία μπορεί να ακούσει τη διερμηνεία χωρίς να παρέμβει. 
However, in case a booth proves not to be necessary, the interpreter in charge contacts the Planning who will then remove that active language and re-allocate the interpreters where possible. The quote Ô1 750 interpreter days paid but not usedŐ does not take into account the re-assignment of interpreters nor that a Delegation may be listening to interpretation without taking the floor.
Η Επιτροπή εξέτασε προσεχτικά τη δυνατότητα εισαγωγής ενός εσωτερικού συστήματος τιμολόγησης για τις ΓΔ της Επιτροπής και συμπέρανε ότι το προκύπτον διοικητικό βάρος θα ήταν δυσανάλογο προς οποιαδήποτε πιθανά οφέλη. 
The Commission has carefully examined the possibility of introducing an internal billing system for Commission DGs and has concluded that the administrative burden entailed would be disproportionate to any possible benefits.
Όργανα όπως το Συμβούλιο της Ευρώπης και η Unesco είναι διαφορετικά σε μέγεθος από την Επιτροπή και ο όγκος διερμηνείας και ο αριθμός των γλωσσών εργασίας τους, για τις οποίες δεν υπάρχει έλλειψη διερμηνέων, αντιπροσωπεύουν μόνο ένα κλάσμα της δραστηριότητας διερμηνείας της Επιτροπής. 
Institutions such as the Council of Europe and Unesco are different in scale from the Commission and the volume of interpretation and the number of their working languages, for which interpreters are not in short supply, represent only a fraction of the CommissionŐs interpretation activity.
Μέσω μιας εβδομαδιαίας διαδικασίας διαπραγματεύσεων, η ΓΔ Διερμηνείας λαμβάνει υπόψη μια κατάταξη κατά σειρά προτεραιότητας που καθορίστηκε από τις Γενικές Διευθύνσεις, καθώς και τους συνολικούς διαθέσιμους πόρους σε μία ευρύτερη χρονική κλίμακα απ’ ό,τι η ημερομηνία για την οποία ζητήθηκε η συνεδρίαση και προτείνει εναλλακτικές λύσεις ώστε να επιτύχει τη σωστή ισορροπία μεταξύ πολιτικών αναγκών και άριστης χρήσης των πόρων. 
Through a weekly negotiation process, DG Interpretation takes into account a priority ranking drawn up by each DG as well as the total available resources within a broader timescale than the date for which the meeting is requested and proposes alternatives in order to strike a balance between political needs and optimum use of resources.
Το σύστημα «κατόπιν αιτήσεως»» που θέσπισε το Συμβούλιο δεν εγγυάται πλήρως τη σταθερότητα της ζήτησης και την καθιστά λιγότερο προβλέψιμη. 
The Ôon requestŐ system adopted by the Council does not totally guarantee stability in demand and makes it less predictable.
Η ΓΔ Διερμηνείας παρέχει καταρχήν ένα σταθερό αριθμό ημερών διερμηνείας στο Συμβούλιο. 
DG Interpretation provides in principle a fixed number of interpretation days to the Council.
Η ΓΔ Διερμηνείας δοκιμάζει τώρα, με τους πελάτες της, ένα νέο σύστημα για τον υπολογισμό της παροχής διερμηνείας που βασίζεται σε συνεδριάσεις, ο οποίος είναι πλησιέστερος στην πραγματικότητα, επειδή συνδέεται με τους πραγματικώς χρησιμοποιηθέντες πόρους, και κατά συνέπεια θα έπρεπε να συμβάλει στη μείωση του επιπέδου των κινδύνων διαχείρισης. 
DG Interpretation is currently testing, with its clients, a new system for calculating the provision of interpretation based on sessions, which is closer to reality, because it is linked to the actual resources used, and thus, should help to reduce the level of management risks.
Αυτό το νέο σύστημα, όταν θα έχει εφαρμοστεί, θα διαθέτει στους πελάτες περισσότερο ακριβείς προβλέψεις και στοιχεία για τη χρήση από αυτούς της διερμηνείας, καθώς και το σχετικό κόστος. 
This new system, when applied, will make available to clients more accurate forecasts and data on their use of interpretation and the cost thereof.
Τα κράτη μέλη έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν και να λάβουν τη διερμηνεία που ζητούν και οι αντιπροσωπείες τους συχνά συνίστανται από περισσότερα του ενός μέλη. 
Member States are entitled to request and receive the interpretation they require and their delegations often consist of more than one person.
Κάθε αντιπρόσωπος μπορεί να έχει διαφορετική ικανότητα έκφρασης ή κατανόησης άλλων γλωσσών και κατά συνέπεια θα χρησιμοποιήσει διαφορετικά τη διερμηνεία (π.χ. ορισμένοι αντιπρόσωποι μπορούν να ακούν άμεσα τα αγγλικά, αλλά προτιμούν ακόμα να εκφράζονται στη γλώσσα τους ή ακόμη να μιλούν αγγλικά αλλά να ακούν τη διερμηνεία στη γλώσσα τους). 
Each delegate may have a different capacity of expressing himself or of understanding other languages and will thus use interpretation differently (e.g. some delegates may listen directly to English, but still prefer to speak their own language or speak English but listen to interpretation into their own language).
Γι’ αυτόν τον λόγο είναι δύσκολο να λεχθεί εάν μια γλώσσα μπορεί να θεωρηθεί μη αναγκαία λόγω του ότι δεν ομιλείται. 
For this reason it is difficult to say if a language can be considered not necessary because it was not spoken.
Οι διαγωνισμοί για διερμηνείς στα πλαίσια της διεύρυνσης δημοσιεύτηκαν στις αρχές του Απριλίου 2003, (ήτοι 13 μήνες πριν από τη διεύρυνση), και περατώθηκαν μεταξύ Μαρτίου και Νοεμβρίου 2004, ανάλογα με τις γλώσσες (ο διαγωνισμός για τη μαλτέζικη γλώσσα περατώθηκε τον Δεκέμβριο 2003, χωρίς επιτυχόντες). 
The competitions for interpreters in connection with enlargement were advertised in early April 2003, 13 months before enlargement, and were completed between March and November 2004, depending on the language (the competition for Maltese was completed in December 2003, but without any successful candidates).
Για ορισμένες από αυτές τις νέες γλώσσες ο ανεπαρκής αριθμός επιτυχόντων οφείλεται κυρίως στην έλλειψη διερμηνέων εκπαιδευμένων σύμφωνα με τα διεθνώς αναγνωρισμένα πρότυπα. 
For some of these new languages, one of the main reasons for the inadequate number of successful candidates was the shortage of interpreters trained to the internationally recognised standards.
Η Επιτροπή έχει γνώση των ελλείψεων του συστήματος (MAD) (διερμηνέας που έχει τεθεί στη διάθεση μιας συνεδρίασης, MAD) που χρησιμοποιείται για να τιμολογήσει τους πελάτες της που είναι θεσμικά όργανα, υπηρεσίες και οργανισμοί. 
The Commission is aware of some shortcomings of the BMA (mise  disposition, MAD) system used for billing its client institutions, bodies and agencies.
Γι’αυτόν τον λόγο η Επιτροπή ετοίμασε ένα νέο σύστημα υπολογισμού του όγκου διερμηνείας που χορηγείται μέσω της έννοιας των «συνόδων διερμηνείας». 
For this reason it has prepared a new system to measure the amount of interpretation provided through the concept of Ôinterpretation sessionsŐ.
Αυτό το νέο σύστημα είναι πλησιέστερο στην πραγματικότητα και η Επιτροπή είναι έτοιμη να εισαγάγει τιμολόγηση βασισμένη σε αυτό. 
This new system is much closer to reality and the Commission is ready to introduce billing based on it.
Το σύστημα περιλαμβάνει στοιχεία που επιτρέπουν στα θεσμικά όργανα να προβλέψουν με μεγαλύτερη ακρίβεια το κόστος μιας συνεδρίασης αμέσως μόλις αυτό ζητηθεί. 
This includes features allowing the institutions to forecast more accurately the cost of a meeting as soon as it is requested.
Η ιδέα έχει ήδη παρουσιαστεί στο Συμβούλιο, την ΕΟΚΕ και την Επιτροπή των Περιφερειών το 2004 και διεξάγονται προσομοιώσεις παράλληλα με το υπάρχον σύστημα BMA, με σκοπό την επίσημη θέση σε λειτουργία του νέου συστήματος που βασίζεται στις συνόδους το 2006. 
This concept was already presented to the Council, the EESC and the CoR in 2004 and simulations are being run in parallel with the existing BMA system, with a view to formally run the new sessions-based system in 2006.
C 291/26 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 23.11.2005 37-38. 
C 291/26 EN Official Journal of the European Union 23.11.2005 37 and 38.
Το μέσο κόστος των 1 046 ευρώ ανά ημέρα διερμηνείας που υπολογίστηκε για τη ΓΔ Διερμηνείας είναι ένα συνολικό ποσό που συμπεριλαμβάνει έξοδα όπως επαγγελματική κατάρτιση και στήριξη στα καθεστώτα επιμόρφωσης, εσωτερική και εξωτερική αύξηση της ευαισθητοποίησης και συμβουλές σχετικά με τις τεχνικές πλευρές της πολύγλωσσης επικοινωνίας. 
The figure of 1 046 euros per average interpreter day calculated for DG Interpretation is a global amount that includes expenses such as training and support to educational schemes, in-house and external awareness raising and advice on the technical aspects of multilingual communication.
Η ΓΔ Διερμηνείας στοχεύει στην παροχή διερμηνείας όπως αυτή ζητήθηκε ώστε να διευκολύνει τη διαδικασία λήψης απόφασης των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων. 
DG Interpretation aims at providing interpretation as requested in order to facilitate the decision making process within the European institutions.
Το 2003, πολλοί μόνιμοι διερμηνείς συμμετείχαν στις προετοιμασίες για τη διεύρυνση και παρακολούθησαν μαθήματα επαγγελματικής επιμόρφωσης για τις νέες γλώσσες, συνέβαλαν σε διάφορα προγράμματα επαγγελματικής επιμόρφωσης σε πανεπιστήμια των υπό ένταξη χωρών και συμμετείχαν σε επιτροπές διαγωνισμών ή σε δοκιμές freelance. 
In 2003, many staff interpreters were involved in the preparations for enlargement: they were attending training for the new languages, providing assistance to various training programs in universities in the accession countries and sitting on competition juries or freelance tests.
Επιπλέον, δύο έκτακτες σύνοδοι κορυφής για την προετοιμασία της διεύρυνσης οδήγησαν στην ακύρωση όλων των άλλων συνεδριάσεων στο Συμβούλιο κατά τη διάρκεια αυτών των συνόδων κορυφής. 
In addition two extraordinary summits in preparation of enlargement led to the cancellation of all other meetings in the Council during the periods concerned.
Δύο ημέρες απεργίας κατά το 2003 αντιπροσώπευσαν περίπου το 1% της πτώσης του επιπέδου απασχόλησης των μονίμων διερμηνέων. 
Two strike days in 2003 accounted for about 1 % of the drop in the occupation level of staff interpreters.
Λόγω της πολιτικής φύσης της δραστηριότητας των θεσμικών οργάνων και του γεγονότος ότι η διαθεσιμότητα και συνέχεια των υπηρεσιών διερμηνείας πρέπει να είναι εγγυημένη, η ΓΔ Διερμηνείας είναι υποχρεωμένη να διατηρήσει έναν ορισμένο αριθμό αναπληρωτών διερμηνέων. 
Due to the political nature of the activity of the institutions, and to the fact that the availability and continuity of the interpretation services must be guaranteed, DG Interpretation is obliged to maintain a limited quantity of reserve interpreters.
Η κατάργηση των αναπληρωτών διερμηνέων θα ήταν μια πλαστή οικονομία, αφού η αδυναμία αντικατάστασης του απόντος διερμηνέα και κατά συνέπεια εξασφάλισης της απαραίτητης γλωσσικής κάλυψης με όλες τις απαιτούμενες βάρδιες για να λειτουργήσει θα σήμαινε αδυναμία λειτουργίας ολόκληρης της ομάδας διερμηνείας. 
It would be a false economy not to have a reserve, as the impossibility of replacing a missing interpreter and thus ensuring the necessary linguistic coverage with all the relays needed to make it work would mean the whole interpretation team could not function.
Επειδή η μη διαθεσιμότητα ενός διερμηνέα θα μπορούσε να σημαίνει την ακύρωση μιας ολόκλησης συνεδρίασης, η προσφυγή σε αναπληρωτές πρέπει να θεωρηθεί ως ένα λογικό μέτρο διαχειριστικού κινδύνου. 
Since the unavailability of one interpreter might mean the cancellation of a whole meeting, recourse to a reserve is to be considered as a reasonable risk management measure.
Επιπλέον, σε συνδυασμό με τη φύση της διερμηνείας αυτής καθαυτής και για να εξασφαλίσει ένα υψηλό επίπεδο ποιότητας, η ΓΔ Διερμηνείας δεσμεύεται από μια συμφωνία για τις συνθήκες εργασίας η οποία περιορίζει τον αριθμό των εργάσιμων «συνεδριάσεων» που επιτρέπονται σε έναν διερμηνέα και προβλέπει περιορισμένες συμφωνίες επιφυλακής. 
Moreover, linked to the nature of interpretation itself, and in order to secure a high level of quality, DG Interpretation is bound by an Agreement on Working Conditions which limits the number of working ÔsessionsŐ an interpreter is allowed to work and provides for limited standby arrangements.
Επίσης, δύο επιπλέον πλευρές πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την θεώρηση της υπηρεσίας επιφυλακής: — συχνά είναι δύσκολο να ανατεθούν νέα καθήκοντα για την υπόλοιπη μισή μέρα σε μόνιμους διερμηνείς οι οποίοι σύμφωνα με το καταστατικό δικαιούνται να εργαστούν το μισό χρόνο μιας συγκεκριμένης ημέρας∙ — το καταστατικό του προσωπικού δεν επιτρέπει στα θεσμικά όργανα να επιμείνουν ότι το μόνιμο προσωπικό πρέπει να πάρει άδεια σε μια συγκεκριμένη περίοδο, όπως, για παράδειγμα, σε περίοδο μειωμένης δραστηριότητας. 
Two more aspects also need to be taken into account when considering standby duty: Ń It is often difficult to reassign for the remaining half day staff interpreters who under the Staff Regulations are entitled to work half time on any given day. Ń The Staff Regulations do not allow the institutions to insist that statutory staff take leave at a specific point of time such as periods of decreased activity.
Η ΓΔ Διερμηνείας έχει ήδη μια ενεργητική πολιτική ενθάρρυνσης αδειών κατά τη διάρκεια περιόδων μειωμένης δραστηριότητας και επίσης συγκεντρώνει την επαγγελματική κατάρτιση σ’ αυτές τις περιόδους. 
DG Interpretation already has an active policy of encouraging leave during decreased activity periods and also concentrates training at these times.
Η Επιτροπή θα συνεχίσει τις προσπάθειές της για να μειώσει περαιτέρω τα έξοδα μη ρητής υπηρεσίας επιφυλακής. 
The Commission will continue its endeavours to further reduce implicit standby duty costs.
Ωστόσο, τόσο για τους λόγους που αναφέρθηκαν ανωτέρω όσο και για τις καθυστερημένες ακυρώσεις συνεδριάσεων από άλλα θεσμικά όργανα, είναι δύσκολο να επιτευχθούν πραγματικές οικονομίες σ’ αυτόν τον τομέα. 
However, either for the reasons given above or because of late cancellations of meetings by other institutions, there is limited scope for real savings in this area.
Η Επιτροπή μπορεί να προσκομίσει πληροφορίες σχετικά με τις ακυρώσεις και μπορεί να είναι σε θέση να παρουσιάσει την εκ νέου διάθεση διερμηνέων, αλλά επειδή αυτή είναι μία διαδικασία σε εξέλιξη αυτή η έρευνα θα ήταν χρονοβόρα και θα κατέληγε σε πιθανά οφέλη μικρότερα των εξόδων. 
The Commission can retrieve information about cancellations and would be able to show the reallocation of interpreters but as this is an ongoing process such tracking would be time-consuming with any likely benefits being outweighed by the costs.