natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Το Συνέδριο διαπίστωσε ότι: — οι ορισμοί αυτοί δεν είναι επαρκώς ακριβείς προκειμένου να εξακριβώνονται τα πραγματικά έξοδα που δημιουργούνται από το δικαιούχο∙ — οι ορισμοί αυτοί διαφέρουν από εκείνους που εφαρμόζονται σε παρόμοια σχέδια υποδομής συγχρηματοδοτούμενα μέσω διαρθρωτικών μέτρων∙ — η χρησιμοποίηση διαφορετικών συντελεστών χρηματοδότησης για μελέτες και για εργασίες συνεπάγεται τον κίνδυνο να διογκώνουν οι δικαιούχοι ενδεχομένως καταλογίζοντας εσφαλμένα ορισμένα έξοδα σε μελέτες∙ και — ηέλλειψητυποποιημένωνεντύπωνδήλωσηςδαπανώνδυσχεραίνει το ελεγκτικό έργο της Επιτροπής. 
The Court found that — these definitions are insufficiently specific to establish the actual costs incurred by the beneficiary; — these definitions differ from those applied to similar infrastructure projects co-financed through Structural Measures; — theuseofdifferentfundingratesforstudiesandforworkscar-ries the risk that beneficiaries may maximise funding by wrongly allocating costs to studies; and — theabsenceofstandardisedcoststatementsformscomplicates the Commission’s verification work.
Το 2004, εγκρίθηκε ένα νέο υπόδειγμα απόφασης της Επιτροπής, το οποίο περιλαμβάνει: — ορισμό των επιλέξιμων και μη επιλέξιμων δαπανών∙ — τροποποιημένοορισμότωνμελετώνκαιτων εργασιών∙ και — πίνακα στον οποίο αναφέρεται η «Ανάλυση των κατ’ εκτίμηση επιλέξιμων δαπανών κατά την περίοδο των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων» ο οποίος θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί από τους δικαιούχους για τη δήλωση των δαπανών που έχουν δημιουργηθεί. 
A new model Commission Decision has been adopted in 2004, including: — adefinitionofeligibleandineligiblecosts; — a modified definition of studies and works; and — a table indicating the ‘Breakdown of estimated eligible costs during the period of programmed activities’ which could be used by beneficiaries for the reporting of costs incurred.
A Λειτουργεί ορθά, απαιτούνται ελάχιστες ή ήσσονος σημασίας βελτιώσεις. 
A Works well, few or minor improvements required B Works just well enough but improvements desirable/necessary C Works, but not at a satisfactory level
30.11.2005 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 301/185 Εισαγωγή Σημεία 7.1-7.2 7.3-7.41 7.3-7.8 7.9-7.27 7.9 7.10-7.15 7.16-7.24 7.25-7.27 7.28-7.32 7.28-7.29 7.30-7.32 7.33-7.38 7.39-7.40 7.41 7.42-7.47 7.42-7.47 7.43-7.45 7.46-7.47 7.48-7.55 7.48-7.51 7.52-7.55 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 7 Εξωτερικές δράσεις ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Ειδική εκτίμηση στο πλαίσιο της δήλωσης αξιοπιστίας Εμβέλεια και φύση του ελέγχου Συστήματα εποπτείας και ελέγχου Υλοποίηση των εσωτερικών προτύπων ελέγχου Γενική Διεύθυνση «Ανθρωπιστική Βοήθεια (ECHO)» Γραφείο Συνεργασίας EuropeAid σε κεντρικό επίπεδο Συστήματα εποπτείας και ελέγχου σε επίπεδο αντιπροσωπειών Έλεγχος πράξεων Έλεγχος πράξεων που διενεργήθηκε σε επίπεδο αντιπροσωπειών Έλεγχος πράξεων που διενεργήθηκε σε επίπεδο φορέων υλοποίησης Ανάλυση των ετήσιων εκθέσεων και των δηλώσεων των κυρίων διατακτών Συμπεράσματα Συστάσεις Παρακολούθηση των προηγούμενων παρατηρήσεων Ειδική έκθεση αριθ. 3/2001 σχετικά με τη διαχείριση των διεθνών αλιευτικών συμφωνιών εκ μέρους της Επιτροπής Σκοπός των συμφωνιών Αποδοτικότητα Κύριες παρατηρήσεις των ειδικών εκθέσεων Ειδική έκθεση αριθ. 10/2004 σχετικά με την ανάθεση της διαχείρισης της εξωτερικής βοήθειας της ΕΚ στις αντιπροσωπείες της Επιτροπής Ειδική έκθεση αριθ. 4/2005 σχετικά με τη διαχείριση της οικονομικής συνεργασίας στην Ασία από την Επιτροπή 
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/185 Introduction Paragraph 7.1-7.2 7.3-7.41 7.3-7.8 7.9-7.27 7.9 7.10-7.15 7.16-7.24 7.25-7.27 7.28-7.32 7.28-7.29 7.30-7.32 7.33-7.38 7.39-7.40 7.41 7.42-7.47 7.42-7.47 7.43-7.45 7.46-7.47 7.48-7.55 7.48-7.51 7.52-7.55 CHAPTER 7 External actions TABLE OF CONTENTS Specific assessment in the context of the Statement of Assurance Scope and nature of the audit Supervisory and control systems Implementation of internal control standards Directorate-General ‘Humanitarian Aid ECHO’ EuropeAid Cooperation Office at central level Supervisory and control systems at the level of the Delegations Audit of transactions Audit of transactions carried out at Delegation level Audit of transactions carried out at implementing organisation level Analysis of Annual Activity Reports and the Statements of the Authorising Officers by delegation Conclusions Recommendations Follow-up of previous observations Special Report No 3/2001 concerning the Commission’s management of the international fisheries agreements Purpose of the agreements Cost/benefit ratio Principal observations in Special Reports Special Report No 10/2004 concerning the devolution of EC external aid management to the Commission Delegations Special Report No 4/2005 concerning the Commission’s management of economic cooperation in Asia
C 301/186 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 30.11.2005 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 7.1. Το παρόν κεφάλαιο πραγματεύεται την εξωτερική βοήθεια που χρηματοδοτείται από το γενικό προϋπολογισμό. 
C 301/186 EN Official Journal of the European Union THE COURT’S OBSERVATIONS INTRODUCTION 7.1. This chapter deals with the external aid financed from the general budget.
Τους κύριους τομείς ενδιαφέροντος αποτελούν η οικονομική και τεχνική συνεργασία με την Ασία, τη Λατινική Αμερική, τις χώρες της Μεσογείου, τα Δυτικά Βαλκάνια και την Κοινοπολιτεία των Ανεξαρτήτων Κρατών, η επισιτιστική βοήθεια/επισιτιστική ασφάλεια, η ανθρωπιστική βοήθεια, η συγχρηματοδότηση ΜΚΟ. 
The main areas of interest are financial and technical cooperation with Asia, Latin America, the Mediterranean countries, the western Balkans, the Commonwealth of Independent States, food aid/food security, humanitarian aid and NGO co-financing.
Οι Γενικές Διευθύνσεις Εξωτερικών Σχέσεων και Ανάπτυξης είναι υπεύθυνες για τη χάραξη πολιτικών στον τομέα της αναπτυξιακής συνεργασίας και για τη διαμόρφωση εθνικών/περιφερειακών στρατηγικών και πολυετών προγραμμάτων, ενώ το Γραφείο συνεργασίας EuropeAid φέρει την ευθύνη της υλοποίησης της αναπτυξιακής συνεργασίας. 
The Directorates-General for External Relations and for Development are responsible for formulating policies for development cooperation and for formulating country/regional strategies and multi-annual programming, whereas the EuropeAid Cooperation Office (EuropeAid) is responsible for the implementation of development cooperation.
Η Γενική Διεύθυνση «Ανθρωπιστική βοήθεια (ECHO)» (ΓΔ ECHO) έχει την ευθύνη για τη χάραξη της στρατηγικής καθώς και για την υλοποίηση της ανθρωπιστικής βοήθειας. 
The Directorate-General ‘Humanitarian Aid ECHO’ (DG ECHO) is responsible for both the formulation of policy and strategy as well as for the implementation of humanitarian aid.
Το παρόν κεφάλαιο δεν περιλαμβάνει τις ενισχύσεις που παρέχονται μέσω των Ευρωπαϊκών Ταμείων Ανάπτυξης, καθώς αυτές χρηματοδοτούνται χωριστά από τον γενικό προϋπολογισμό (1). 
This chapter does not include the aid provided through the European Development Funds, as it is financed separately from the general budget (1).
Στον πίνακα 2.1 παρουσιάζονται τα κεφάλαια που δαπανήθηκαν το 2004 στο πλαίσιο του τομέα 4 των δημοσιονομικών προοπτικών (αναλήψεις υποχρεώσεων: 5 198 εκατομμύρια ευρώ∙ πληρωμές: 4 606 εκατομμύρια ευρώ). 
Table 2.1 shows the funds spent in 2004 for financial perspective heading 4 (commitments: 5 198 million euro; payments: 4 606 million euro).
Το 2004 ολοκληρώθηκε η διαδικασία ανάθεσης αρμοδιοτήτων στις αντιπροσωπείες, μέσω της οποίας αρμοδιότητες και καθήκοντα ανακατανεμήθηκαν από τις κεντρικές υπηρεσίες της Επιτροπής στις αντιπροσωπείες της (βλ. σημεία 7.48-7.51), όσον αφορά τα θεματικά προγράμματα(2). 
In 2004 the devolution process, by which functions and tasks were redistributed from the Commission’s headquarters to its Delegations, (see paragraphs 7.48 to 7.51) was completed for the thematic programmes (2).
Κατά τη διάρκεια του 2004 συνεχίστηκε η διαδικασία αναδιοργάνωσης του EuropeAid στις Βρυξέλλες, συγκεντρώνοντας τις προσπάθειες στην υποστήριξη και παρακολούθηση των αντιπροσωπειών σύμφωνα με το σύστημα μεταβίβασης εξουσιών. ΕΙΔΙΚΗ ΕΚΤΙΜΗΣΗ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑΣ Εμβέλεια και φύση του ελέγχου 7.3. 
During 2004 the process of reorganising EuropeAid in Brussels continued, focusing on the support and monitoring of the Delegations under the devolved system.
Ο γενικότερος στόχος της ειδικής εκτίμησης ήταν η εξαγωγή συμπεράσματος σχετικά με τη νομιμότητα και την κανονικότητα των πράξεων στον τομέα των εξωτερικών δράσεων (τομέας 4 των δημοσιονομικών προοπτικών του γενικού προϋπολογισμού). 
The overall objective of the specific assessment was to provide a conclusion as to the legality and regularity of transactions in the External Actions field (heading 4 of the general budget financial perspective).
Ο έλεγχος του Συνεδρίου συνίστατο στην εξέταση των συστημάτων εποπτείας και ελέγχου που είναι σχεδιασμένα ούτως ώστε να εξασφαλίζουν τη νομιμότητα και την κανονικότητα των πράξεων, με τη βοήθεια δοκιμαστικών ελέγχων των πράξεων, στις αντιπροσωπείες και στους φορείς υλοποίησης, καθώς και στην εξέταση των ετήσιων εκθέσεων δραστηριοτήτων του γενικού διευθυντή του Europaid και του γενικού διευθυντή της ΓΔ ECHO. 
The audit comprised a review of the supervisory and control systems which are designed to ensure the legality and regularity of transactions, supported by tests of transactions at the Delegations and implementing organisations, and a review of the Annual Activity Reports of the Director-General of EuropeAid and of the Director-General of DG ECHO.
(1) Βλ. χωριστή έκθεση για τα ΕΤΑ. 
(1) See separate report on the EDFs.
(2) Προγράμματα που χρηματοδοτούνται από κονδύλια του προϋπολογισμού τα οποία εστιάζονται σε ορισμένα θέματα (π.χ. επισιτιστική βοήθεια, συγχρηματοδότηση ΜΚΟ). 
(2) Programmes financed by budget lines which are focused on certain 30.11.2005 THE COMMISSION’S REPLIES themes (e.g. Food aid, NGO co-financing).
30.11.2005 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 301/187 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 7.4. 
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/187 THE COURT’S OBSERVATIONS 7.4.
Όσον αφορά τα έργα που ελέγχθηκαν από το Συνέδριο, η Επιτροπή πραγματοποιεί προπληρωμές προς τους φορείς υλοποίησης διάφορων τύπων, όπως ΜΚΟ, υπουργεία, διεθνείς οργανισμοί κ.λπ. Η πιο συχνή χρήση των εν λόγω ενδιάμεσων οργανισμών για τη δημοσιονομική διαχείριση και τη λογιστική καταχώριση των σχεδίων καθώς και η απουσία εθνικών διατακτών είναι οι κύριες διαφορές στον τρόπο με τον οποίο υλοποιούνται οι δραστηριότητες σε σύγκριση με τα ΕΤΑ. 
For the projects audited by the Court, advance payments are made by the Commission to implementing organisations that can take various forms, such as NGOs, government ministries, international organisations, etc. The more frequent use of these intermediary organisations for the financial management and accounting of projects and the absence of national authorising officers are the main differences in the manner activities are implemented as compared to the EDFs.
Ο έλεγχος διενεργήθηκε στις κεντρικές υπηρεσίες της Επιτροπής, σε πέντε αντιπροσωπείες (Βοσνία, Καμπότζη, Καζαχστάν, Φιλιππίνες και Συρία) και σε 17 φορείς υλοποίησης. 
This audit was carried out at Commission headquarters, at five Delegations (Bosnia, Cambodia, Kazakhstan, the Philippines and Syria) and at 17 implementing organisations.
Η βοήθεια για την ανασυγκρότηση του Κοσσυφοπεδίου και μερικών χωρών της πρώην Ομοσπονδιακής Δημοκρατίας της Γιουγκοσλαβίας αποτελεί αντικείμενο ξεχωριστού ετήσιου ελέγχου της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Ανασυγκρότησης. 
Reconstruction aid for Kosovo and some countries of the former Federal Republic of Yugoslavia is the subject of a separate annual audit of the European Agency for Reconstruction.
Σε ό,τι αφορά τα συστήματα εποπτείας και ελέγχου, το Συνέδριο επικέντρωσε το ενδιαφέρον της εξέτασής του στα πρότυπα εσωτερικού ελέγχου που σχετίζονται με την ανάλυση κινδύνων που πραγματοποίησαν οι σχετικές υπηρεσίες, τις δομές πληροφόρησης και την υποβολή εκθέσεων στο πλαίσιο της δημοσιονομικής παρακολούθησης και ελέγχου, και στις λειτουργίες εσωτερικού ελέγχου του EuropeAid και της ECHO. 
Regarding the supervisory and control systems, the Court focused its review on the internal control standards relating to the risk analyses made by the relevant services, the information structures and reporting in the context of financial monitoring and control, and the internal audit functions of EuropeAid and DG ECHO.
Σημειώθηκαν καθυστερήσεις όσον αφορά τη διαβίβαση στο Ελεγκτικό Συνέδριο των εκθέσεων που είχαν καταρτίσει οι αντιπροσωπείες (ΕΔΕΒ — έκθεση για τη διαχείριση της εξωτερικής βοήθειας), οι οποίες λαμβάνονται υπόψη για την προετοιμασία της ετήσιας έκθεσης δραστηριοτήτων του EuropeAid. 
There were some delays in the transmission, to the Court of Auditors, of the reports prepared by the Delegations (EAMR) which are taken into account for the preparation of EuropeAid’s Annual Activity Report.
Το Συνέδριο καθυστέρησε σημαντικά στη διοργάνωση μιας επιτόπιας επίσκεψής του σε ένα σχέδιο στην Καμπότζη, διότι ο φορέας υλοποίησης, μια υπηρεσία του ΟΗΕ, δεν ήταν πρόθυμος να δεχτεί το δικαίωμα του Συνεδρίου στην πληροφορία σύμφωνα με τη ρήτρα επαλήθευσης της Δημοσιονομικής και Διοικητικής Συμφωνίας Πλαισίου μεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και των Ηνωμένων Εθνών. Κατά συνέπεια, μπορούσαν να διενεργηθούν μόνον περιορισμένες εργασίες. 
The Court was considerably delayed in organising one of its on-the-spot project visits in Cambodia because the implementing organisation, a UN agency, was reluctant to accept the Court’s right of access to information under the verification clause of the Financial and Administrative Framework Agreement between the European Community and the United Nations.
Συστήματα εποπτείας και ελέγχου Υλοποίηση των εσωτερικών προτύπων ελέγχου 7.9. 
Supervisory and control systems Implementation of internal control standards 7.9.
Το 2002 τόσο το Γραφείο συνεργασίας EuropeAid όσο και η ΓΔ ECHO ολοκλήρωσαν την εκπόνηση του πλαισίου για την εφαρμογή των προτύπων εσωτερικού ελέγχου, όπως αυτά καθορίστηκαν από την Επιτροπή στις 13 Δεκεμβρίου 2000 (3). 
In 2002, both EuropeAid and DG ECHO completed the framework for the implementation of the internal control standards (ICSs) as defined by the Commission on 13 December 2000 (3).
Προς υποστήριξη της καθιέρωσης των προτύπων εκδόθηκαν ή ενημερώθηκαν οδηγίες (3) Υποστηρίζοντας τη μεταρρύθμιση της δημοσιονομικής διαχείρισης — ένα νέο πλαίσιο για διατάκτες [SEC(2000) 2203]. 
The introduction of the standards was supported by (3) Supporting the reform of financial management — a new framework for authorising officers (SEC(2000) 2203).
Η Επιτροπή είναι ενήμερη της παρεξήγησης που συνέβη και διευκόλυνε το δικαίωμα πρόσβασης του Ελεγκτικού Συνεδρίου συζητώντας το θέμα αυτό με τον εν λόγω οργανισμό. 
The Commission is aware of the misunderstanding that occurred and facilitated the Court’s right of access by raising the matter with the Agency concerned. 7.7.
C 301/188 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 30.11.2005 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ και κατευθυντήριες γραμμές και διοργανώθηκαν εκτεταμένα προγράμματα κατάρτισης, ιδίως σχετικά με τις διοικητικές και δημοσιονομικές διαδικασίες. 
C 301/188 EN Official Journal of the European Union 30.11.2005 THE COURT’S OBSERVATIONS issuing or updating instructions and guidelines and extensive training programmes, in particular, on the administrative and financial procedures.
Το 2004, η απαίτηση συμμόρφωσης προς τα πρότυπα εσωτερικού ελέγχου επεκτάθηκε και στις αντιπροσωπείες. 
In 2004, the requirement to comply with ICSs was extended to the Delegations.
Σύμφωνα με το Γραφείο συνεργασίας EuropeAid, όλες οι βασικές απαιτήσεις, όπως προσαρμόστηκαν για τις αντιπροσωπείες, είχαν υλοποιηθεί στις 31 Δεκεμβρίου 2004. 
According to EuropeAid, all baseline requirements as adapted for Delegations had been implemented by 31 December 2004.
Οι έλεγχοι του Συνεδρίου επιβεβαιώνουν την αναφορά του γενικού διευθυντή στην έτησια έκθεση δραστηριοτήτων ότι χρειάζονται ακόμη βελτιώσεις τόσο στις κεντρικές υπηρεσίες της Επιτροπής όσο και στις αντιπροσωπείες (βλ. σημεία 7.17-7.27). 
The Court’s audit confirms the Director-General’s indication in the Annual Activity Report that improvements are still needed at both Commission headquarters and Delegations (see paragraphs 7.17 to 7.27).
Γενική Διεύθυνση «Ανθρωπιστική Βοήθεια (ECHO)» Αξιολόγηση κινδύνων 7.10. 
Directorate-General ‘Humanitarian Aid ECHO’ Risk assessment 7.10.
Η ΓΔ ECHO προέβη σε ικανοποιητική αυτοαξιολόγηση των κινδύνων, συνάγοντας ορθά το συμπέρασμα ότι πολλοί κίνδυνοι στον τομέα της ανθρωπιστικής βοήθειας ήταν εκτός του πεδίου ελέγχου της, με εξαίρεση την ποιότητα των εταίρων υλοποίησης. 
DG ECHO carried out a satisfactory risk self-assessment, rightly concluding that many risks in the area of humanitarian aid were beyond its control, with the exception of the quality of the implementing partners.
Συνεπείς με τα προηγούμενα έτη, οι προσπάθειες μείωσης των κινδύνων επικεντρώθηκαν στη διαδικασία επιλογής των εταίρων υλοποίησης καθώς και σε ένα αυστηρό σύστημα ελέγχων όσων επιλέγονται. 
Consistent with previous years, efforts to reduce the risks were therefore concentrated on the selection procedure for implementing partners together with a system of audits of those selected.
Έλεγχος των εταίρων υλοποίησης 7.11. 
Audit of implementing partners 7.11.
Η ΓΔ ECHO εφαρμόζει μια συνολική προσέγγιση ελέγχου των εταίρων υλοποίησης. 
DG ECHO has a comprehensive approach of auditing the implementing partners.
Οι έλεγχοι αξιολόγησαν τομείς όπως την οργάνωση, τις διαδικασίες και τους εσωτερικούς ελέγχους των εταίρων υλοποίησης, καθώς και τα λογιστικά και οικονομικά συστήματα, τη διαχειριστική νοοτροπία και τα συστήματα πρόσληψης προσωπικού. 
The audits assessed aspects such as the organisation, procedures and internal controls of the implementing partners, as well as the accounting and finance systems, the management culture and staff recruitment systems.
Τούτο συμπληρώθηκε με λεπτομερή έλεγχο των δαπανών για έργα που υλοποιούσαν οι εταίροι. 
This was complemented by detailed testing of expenditure of projects implemented by the partners.
Το 2004 η ΓΔ ECHO ολοκλήρωσε 130 ελέγχους, εκ των οποίων οι 70 είχαν πραγματοποιηθεί στα κεντρικά γραφεία των εταίρων υλοποίησης. 
In 2004, DG ECHO completed 130 audits, of which 70 had been realised at the headquarters of implementing partners.
Οι εν λόγω 70 έλεγχοι, οι οποίοι είχαν ανατεθεί σε εξωτερικούς ελεγκτές, αντιπροσώπευουν 344 σχέδια που είχαν αποπερατωθεί μεταξύ 1998 και 2003. 
These 70 audits, which had been contracted out to external auditors, represent 344 projects that had been completed between 1998 and 2003.
Οι υπόλοιποι 60 έλεγχοι σχετίζονται με σχέδια που ελέγχθηκαν επί τόπου (28 εκθέσεις), επιχορηγήσεις (19 εκθέσεις) και γραφεία της ΓΔ ECHO (13 εκθέσεις). 
The remaining 60 audits related to projects audited in the field (28 reports), grants (19 reports) and DG ECHO offices (13 reports).
Το Συνέδριο αρχικά εξέτασε 20 εκθέσεις ελεγκτών, 13 από τις οποίες είχαν καταρτιστεί από εξωτερικούς ελεγκτές. 
The Court initially reviewed 20 audit reports, of which 13 were contracted out.
Στη συνέχεια το Συνέδριο εξέτασε την ποιότητα των εξωτερικών ελέγχων πραγματοποιώντας επίσκεψη στα κεντρικά γραφεία Ευρώπης τριών εταίρων υλοποίησης και ελέγχοντας δύο έργα σε καθένα. 
The Court then verified the quality of these external audits by visiting three implementing partners’ European headquarters and testing two projects at each.
Τούτο οδήγησε στις ακόλουθες παρατηρήσεις: α) Τα συχνότερα συμπεράσματα που αναφέρουν οι εξωτερικοί ελεγκτές είναι η έλλειψη δικαιολόγησης δαπανών υπό μορφή δικαιολογητικών εγγράφων. Αυτός ήταν ο κύριος λόγος απόρριψης της δαπάνης στον εταίρο υλοποίησης. 
This led to the following observations: (a) the most frequent type of finding reported by the external auditors related to the lack of justification of expenditure in the form of supporting documents. This was the main reason for disallowing expenditure by the implementing partner.
Με τις επισκέψεις του Συνεδρίου στους φορείς υλοποίησης επιβεβαιώθηκε ότι η έλλειψη δικαιολογητικών εγγράφων είναι η κύρια πηγή λαθών, αλλά επίσης αποκαλύφθηκε ότι οι εξωτερικοί ελεγκτές δεν την επισημαίνουν πάντοτε όταν περιλαμβάνεται στα δείγματά τους. ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 7.12. α) Η παρατήρηση του Συνεδρίου βασίζεται σε έναν από τους πρώτους ελέγχους που διενεργήθηκαν από εξωτερικό ελεγκτή στον οποίο, την εποχή εκείνη, είχε μόλις ανατεθεί η διενέργεια ελέγχων. 
The Court’s visits to implementing partners confirmed the lack of supporting documentation as the principal source of errors, but also revealed that this is not always reported by the external auditors when included in their sample; THE COMMISSION’S REPLIES 7.12. (a) The Court’s observation is based on one of the earliest audits carried out by, at that time, a newly contracted external auditor.
Έκτοτε, η Επιτροπή επανεξετάζει και διευκρινίζει, σε συνεχή βάση, τα θέματα τα οποία θα πρέπει να περιλαμβάνει η έκθεση των εξωτερικών ελεγκτών. 
Since then the Commission reviewed and clarified, on an ongoing basis, the matters that should be reported on by the external auditors.
30.11.2005 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 301/189 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ β) Ο εξωτερικός ελεγκτής βρήκε μόνο μία περίπτωση μη τήρησης των κανόνων πρόσκλησης υποβολής προσφορών, αλλά κατά την πλειοψηφία των ελέγχων δεν διενεργήθηκε επαλήθευση σε βάθος της πρόσκλησης υποβολής προσφορών. Το Συνέδριο διαπίστωσε σφάλματα στις προσκλήσεις υποβολής προσφορών τεσσάρων από τα έξι έργα των εταίρων υλοποίησης που ελέγχθηκαν. 
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/189 THE COURT’S OBSERVATIONS (b) one case of non-respect of tendering rules was found by the external auditor, but most of the audits did not carry out an in-depth testing of tenders. The Court’s testing at implementing partners found errors in tenders at four of the six projects checked.
Οι εταίροι υλοποίησης δεσμεύτηκαν να εφαρμόσουν τις συστάσεις που διατυπώθηκαν στο πρόγραμμα ελέγχου της ΓΔ ECHO για τη βελτίωση των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου. 
The implementing partners committed themselves to implement the recommendations made by DG ECHO’s programme of audits to improve their internal control systems.
Ένα σύνολο ύψους 0,5 εκατομμυρίων ευρώ θεωρήθηκε από την Επιτροπή ότι δεν ήταν κόστος επιλέξιμης δαπάνης και εκδόθηκαν εντολές επανείσπραξης. 
A total of 0,5 million euro was considered by the Commission not to be eligible expenditure and recovery orders were issued.
Τα παραπάνω αποτελέσματα δείχνουν ότι οι έλεγχοι των φορέων υλοποίησης μπορούν να είναι αποτελεσματικό μέσο των συστημάτων εποπτείας και ελέγχου της ΓΔ ECHO. 
These results show that audits of implementing organisations can be an effective instrument of DG ECHO’s supervisory and control systems.
Η φύση τόσο των παρατηρήσεων, εφόσον διατυπώνονται στις εν λόγω εκθέσεις ελέγχου, όσο και των σφαλμάτων που βρέθηκαν στη δαπάνη, κατά τη διάρκεια των ίδιων των επαληθεύσεων του Συνεδρίου, αντιστοιχούν ευρέως με τα αποτελέσματα του ελέγχου όταν γίνεται δοκιμαστικός έλεγχος των συναλλαγών σε επίπεδο φορέων υλοποίησης (βλ. σημεία 7.31 και 7.32). 
The nature of both the observations, as far as they are made in these audit reports and the errors found during the Court’s own tests on the expenditure, corresponds largely to its audit findings when testing transactions at implementing organisation level (see paragraphs 7.31 and 7.32).
Κλιμάκιο εσωτερικού ελέγχου 7.15. 
Internal audit capability 7.15.
Μία μόνο μονάδα του κλιμακίου εσωτερικού ελέγχου έχει την ευθύνη της ΓΔ ECHO και του EuropeAid. 
A single internal audit capability unit has the responsibility for both DG ECHO and EuropeAid.
To 2004 διενήργησε τις αξιολογήσεις του φόρτου εργασίας των μονάδων της ΓΔ ECHO (βλ. επίσης σημείο 7.22 γι’ αυτό το ζήτημα). 
In 2004, it carried out workload assessments of DG ECHO’s units (see also paragraph 7.22 for this issue).
Γραφείο συνεργασίας EuropeAid σε κεντρικό επίπεδο Παρακολούθηση των παρατηρήσεων σχετικά με το έτος 2003 7.16. 
EuropeAid Cooperation Office at central level Follow-up of 2003 observations 7.16.