natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Παρατηρήσεις 13 09 Οι ερωτηθέντες θεώρησαν ότι τη μεγαλύτερη βαρύτητα έχουν η ασφάλεια και η λειτουργικότητα, ωστόσο αναγνώρισαν και την σημασία άλλων παραγόντων οι οποίοι επί του παρόντος δεν είναι στόχοι της πολιτικής κτιρίων: α) Ευελιξία: στο έγγραφο εργασίας για την πολιτική κτιρίων της ΕΥΕΔ για το 2014 αναφέρεται ότι η μίσθωση έχει το πλεονέκτημα της ευελιξίας σε περίπτωση μεταβολής των αναγκών. Παραδείγματος χάριν, οι κτιριακές ανάγκες μπορεί να μεταβληθούν, ως αποτέλεσμα της αύξησης ή της μείωσης του αριθμού των υπαλλήλων. 
Observations 13 09 Respondents gave the highest weighting to security and functionality, but also recognised the importance of other factors which are not currently objectives of the building policy. (a) Flexibility. The 2014 working document on the EEAS building policy stated that renting has the advantage of flexibility if needs change. Building needs may change, for example, as a result of an increase or decrease in staff numbers.
Επίσης, ο αριθμός των υπαλλήλων μπορεί να εκφεύγει του άμεσου ελέγχου της ΕΥΕΔ, δεδομένου ότι παρέχεται χώρος γραφείων και για τους υπαλλήλους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και άλλων οργανισμών. β) Περιβαλλοντικές επιπτώσεις: μολονότι η ΕΥΕΔ είναι αποφασισμένη να δημιουργήσει έναν φιλικό προς το περιβάλλον εργασιακό χώρο τόσο στις κεντρικές υπηρεσίες όσο και στις αντιπροσωπείες3, η πολιτική κτιρίων της δεν αντανακλά τη μέριμνα αυτή. 
Moreover, staff numbers can be outside the direct control of the EEAS, as it provides office space for European Commission staff and for other organisations. (b) Environmental impact. Although the EEAS is determined to put in place an environmentally friendly workplace both at headquarters and in delega-tions3, its building policy does not reflect this concern.
Παραδείγματος χάριν, δεν έχει ακόμη δεσμευθεί για την υιοθέτηση του EMAS (σύστημα οικολογικής διαχείρισης και οικολογικού ελέγχου)4. 
For example, it has not yet committed itself to adopting EMAS (the eco-management and audit scheme)4.
Μέσω της ενεργού προώθησης του ΕMAS, οι αντιπροσωπείες θα είχαν την ευκαιρία να αποτελέσουν παράδειγμα προς μίμηση και να καταδείξουν τη χρησιμότητά του και για τους μικρούς οργανι-σμούς5. 
Actively promoting EMAS could provide an opportunity for delegations to lead by example and to demonstrate that it can also be useful for small organisations5.
Εντούτοις, οι αντιπροσωπείες της Ουάσινγκτον και της Τανζανίας παρείχαν παραδείγματα ορθής πρακτικής (βλέπε πλαίσιο 1). 
Nevertheless, the Washington DC and Tanzania delegations provided examples of good practice (see Box 1).
3 Διαδικασία χορήγησης απαλλαγής της ΕΥΕΔ για το οικονομικό έτος 2013 — απαντήσεις της ΕΥΕΔ σε γραπτές ερωτήσεις. 
3 EEAS 2013 discharge — answers by the EEAS to the written questions.
4 Ειδική έκθεση αριθ. 14/2014 του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου, με τίτλο «Με ποιον τρόπο υπολογίζουν, περιορίζουν και αντισταθμίζουν τα θεσμικά και λοιπά όργανα της ΕΕ τα αέρια θερμοκηπίου που εκπέμπουν;» (htpp://eca.europa.eu). 
4 Court of Auditors Special Report No 14/2014, ‘How do the EU institutions and bodies calculate, reduce and offset their greenhouse gas emissions?’ (http://eca.europa.eu).
5 Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει δημοσιεύσει ένα εκπαιδευτικό βοήθημα για το EMAS για μικρούς οργανισμούς (EMAS toolkit for small organisations) και προωθεί μια τυποποιημένη μεθοδολογία που καλείται «EMAS Easy». 
5 The European Commission has published an ‘EMAS toolkit for small organisations’ and promotes a standardised methodology called ‘EMAS easy’.
Βελτίωση του περιβαλλοντικού αντίκτυπου στην Ουάσινγκτον και την Τανζανία Το 2012, η αντιπροσωπεία στην Ουάσινγκτον δεσμεύτηκε, όπως και άλλες διπλωματικές αποστολές στην εν λόγω πόλη, να εφαρμόσει πολιτικές που αποσκοπούν στη βελτίωση της ποιότητας του περιβάλλοντος. 
Improving environmental impact in Washington DC and Tanzania In 2012, the Washington DC delegation joined other diplomatic missions in Washington DC in a pledge to pursue policies aimed at improving environmental quality.
Η αντιπροσωπεία είχε ήδη πρωτο-στατήσει στον τομέα αυτό λαμβάνοντας το χρυσό βραβείο στο πλαίσιο της «Υπεροχής στον τομέα της Ενέργειας και του Περιβαλλοντικού Σχεδιασμού» (LEED — Leadership in Energy and Environmental Design) για τα νέα μισθωμένα γραφεία της στην Ουάσινγκτον, παράδειγμα το οποίο ακολούθησε στη συνέχεια ο ιδιοκτήτης του κτιρίου λαμβάνοντας το 2013 χρυσή πιστοποίηση LEED για το υπόλοιπο τμήμα του κτιρίου. 
The delegation had already led the way in obtaining the Leadership in Energy and Environmental Design (LEED) gold award for its new office premises leased in Washington DC, an example that the landlord of the building subsequently followed by obtaining LEED gold certification for the remainder of the building in 2013.
Στην Τανζανία, η ΕΥΕΔ είναι συνιδιοκτήτρια τμήματος κτιρίου γραφείων μαζί με τη Γερμανία, τις Κάτω Χώρες και το Ηνωμένο Βασίλειο. 
In Tanzania, the EEAS owns part of an office building together with Germany, the Netherlands and the United Kingdom.
Η διαχείριση του κτιρίου ασκείται από κοινή επιτροπή διαχείρισης, η οποία καταρτίζει την ετήσια έκθεση διαχείρισης. 
The building is managed by a Joint Management Committee, which produces an annual management report.
Η εν λόγω ετήσια έκθεση περιλαμβάνει ανάλυση στην οποία συγκρίνεται η μηνιαία κατανάλωση ηλεκτρικού, πετρελαίου και νερού των τριών τελευταίων ετών, με σκοπό να εντοπιστούν τομείς πιθανών μελλοντικών εξοικονομήσεων. γ) Προσβασιμότητα ατόμων με αναπηρία: ορισμένες φορές πρέπει να πληρούνται απαιτήσεις που ισχύουν σε τοπικό επίπεδο. 
The annual management report contains an analysis comparing monthly consumption of electricity, diesel and water for the previous 3 years in order to identify areas for possible future savings. (c) Accessibility for disabled people.
Αυτό συνέβη κατά την ανακαίνιση γραφείων στην Τουρκία και την Ουάσινγκτον. 
This was the case for office renovations in Turkey and Washington DC.
Επιπλέον, κατά τις επιθεωρήσεις υγιεινής και ασφάλειας που πραγματοποιεί η ΕΥΕΔ [βλέπε σημείο 49, στοιχείο β)] ελέγχεται η προσβασιμότητα των κτιρίων από τα άτομα με αναπηρία. 
Moreover, health and safety inspections by the EEAS (see paragraph 49(b)) check the accessibility of premises for disabled people.
Παρατηρήσεις 14 10 Το τμήμα Υποδομών των κεντρικών υπηρεσιών παρακολουθεί την υγιεινή και την ασφάλεια, τη φύλαξη καθώς και τη γενική κατάσταση των γραφείων της αντιπροσωπείας6. 
Observations 14 10 The Headquarters Infrastructure Division monitors the health and safety, security and general status of each Delegation office building6.
Το 2014 η κατάσταση των γραφείων ήταν κατά μέσο όρο ικανοποιητική (3,7 με άριστα το 5), ωστόσο υπήρχαν ανεπάρκειες σε ορισμένες αντιπροσωπείες7 (βλέπε γράφημα 4). 
The average condition of office buildings in 2014 was satisfactory (rated 3.7 out of 5) but there were deficiencies in some delegations7 (see Figure 4).
6 Η αξιολόγηση της κατάστασης ενός κτιρίου γραφείων περιλαμβάνει τρία κριτήρια που μπορούν να λάβουν βαθμολογία από «0» (ακατάλληλο προς χρήση) έως «5» (άριστο): υγιεινή, και ασφάλεια (συμπεριλαμβανομένων της δομής, του τεχνικού εξοπλισμού κ.λπ.), φύλαξη και γενική κατάσταση (λειτουργικότητα / εικόνα του κτιρίου / θέση). 
6 The assessment of the condition of an office building combines three criteria rated from 0 (unusable) to 5 (excellent): health and safety (including structure, technical equipment, etc.), security and general status (functionality/ image/location).
7 Οι τέσσερις αντιπροσωπείες των οποίων η κατάσταση αξιολογήθηκε ως η χειρότερη το 2014 ήταν εκείνες στην Ινδία, την Αίγυπτο, τη Σενεγάλη και τη Σρι Λάνκα. 
7 The four delegations assessed as being in the worst condition in 2014 were India, Egypt, Senegal and Sri Lanka.
Κατάσταση των κτιρίων γραφείων των αντιπροσωπειών (5 = άριστο) 5,0 4,5 4,0 3,5 3,0 2,5 2,0 1,5 1,0 0,5 0 Μίσθωση Αγορά πριν από το 2000 Αγορά μετά το 2000 Πηγή: Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο, βάσει στοιχείων της ΕΥΕΔ. 
Condition of delegation office buildings (5 = excellent) 5.0 4.5 4.0 3.5 3.0 2.5 2.0 1.5 1.0 0.5 0 Source: European Court of Auditors based on EEAS data.
Κτίρια γραφείων των αντιπροσωπειών Κατάσταση των κτιρίων γραφείων Γράφημα 4 
Delegation office buildings Rented Purchased before 2000 Purchased after 2000 Condition of office buildings Figure 4
Παρατηρήσεις 15 11 Η αξιολόγηση των κεντρικών υπηρεσιών επιβεβαιώθηκε από τις διαπιστώσεις της έρευνάς μας. 
Observations 15 11 The assessment by headquarters was supported by the findings of our survey.
Η πλειονότητα των ερωτηθέντων έκρινε ότι τα γραφεία της αντιπροσωπείας ικανοποιούν τις ανάγκες τους όσον αφορά τη θέση, τη διευκόλυνση των εργασιακών σχέσεων με τους εταίρους τους, τις συνθήκες εργασίας, την εικόνα του κτιρίου, την ασφάλεια και τον διαθέσιμο χώρο (βλέπε γράφημα 5). 
Most respondents considered that delegation offices meet their needs in terms of location, facilitation of working relationships with partners, working conditions, image, security and space (see Figure 5).
Ποσοστό υψηλότερο του 90 % έκριναν ότι η θέση είναι κατάλληλη. 
Over 90 % considered that the location is suitable.
Εντούτοις, ένα τέταρτο των ερωτηθέντων έκρινε ότι η ασφάλεια, η εικόνα του κτιρίου και οι συνθήκες εργασίας υπολείπονται των ενδεδειγμένων επιπέδων. 
However, a quarter of respondents considered that security, image and working conditions are not appropriate.
Ένα τρίτο των ερωτηθέντων έκρινε ότι τα γραφεία της αντιπροσωπείας δεν είναι ευρύχωρα. 
A third of respondents considered that delegation offices do not provide enough space.
Καταλληλότητα των κτιρίων γραφείων των αντιπροσωπειών 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Μη ικανοποιητικό επίπεδο Ικανοποιητικό επίπεδο Θέση ∆ιευκόλυνση των σχέσεων Συνθήκες εργασίας Εικόνα Ασφάλεια Ευρυχωρία Πηγή: Έρευνα ελέγχου μεταξύ των προϊσταμένων διοίκησης των αντιπροσωπειών της ΕΕ. 
Suitability of delegation office buildings 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Unsatisfactory Satisfactory Location Facilitates relations Working conditions Image Security Enough space Source: Audit survey of heads of administration in EU delegations.
Ερωτηθέντες Γράφημα 5 
Respondents Figure 5
Παρατηρήσεις 16 Κατοικίες των επικεφαλής αντιπροσωπείας 12 Η κατοικία του επικεφαλής αντιπροσωπείας παρέχεται από την ΕΥΕΔ. 
Observations 16 Residences 12 The residence of the head of delegation is provided by the EEAS.
Ο ρόλος της είναι διπλός: αποτελεί την ιδιωτική κατοικία και ταυτόχρονα τον χώρο των επίσημων δεξιώσεων. 
It has a double function: it is the private home as well as the venue for official receptions.
Συνήθως, δεν συνιστάται η αλλαγή κατοικίας όταν αλλάζει ο επικεφαλής αντιπροσωπείας. 
Normally, the residence should not change when the head of delegation changes.
Για την επιλογή της κατοικίας και τη λήψη των μέτρων για την ασφάλειά της πρέπει να συνυπολογίζεται η κατάσταση ασφάλειας στη χώρα υποδοχής. 
The location of the residence and the steps taken to ensure its safety should take into account the security situation in the host country.
13 Η πλειονότητα των ερωτηθέντων στο πλαίσιο της έρευνας έκριναν ότι οι κατοικίες των επικεφαλής αντιπροσωπείας ανταποκρίνονται στις ανάγκες από άποψη ασφάλειας, θέσης, εικόνας, διευκόλυνσης των σχέσεων με τους εταίρους, κατάστασης και χώρου (βλέπε γράφημα 6). 
13 Most respondents to our survey considered that residences of heads of delegation meet needs in terms of security, location, image, facilitation of relationships with partners, condition and space (see Figure 6).
Εντούτοις, το ένα τέταρτο των ερωτηθέντων έκριναν ότι η κατοικία των επικεφαλής αντιπροσωπείας δεν είναι αρκετά ευρύχωρη και ότι η κατάστασή της δεν ήταν ικανοποιητική. 
However, a quarter of respondents considered that the head of delegation’s residence does not provide enough space and that the condition of the residence is not satisfactory.
Καταλληλότητα των κατοικιών των επικεφαλής αντιπροσωπείας 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Μη ικανοποιητικό επίπεδο Ικανοποιητικό επίπεδο Ασφάλεια Θέση Εικόνα ∆ιευκόλυνση των σχέσεων Συνθήκες εργασίας Ευρυχωρία Πηγή: Έρευνα ελέγχου μεταξύ των προϊσταμένων διοίκησης των αντιπροσωπειών της ΕΕ. 
Suitability of residences of heads of delegation 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Unsatisfactory Satisfactory Security Location Image Facilitates relations Building condition Enough space Source: Audit survey of heads of administration in EU delegations.
Ερωτηθέντες Γράφημα 6 
Respondents Figure 6
Παρατηρήσεις 17 14 Η κατοικία πρέπει να έχει εμβαδόν 600 τ.μ. κατ’ ανώτατο όριο (βλέπε σημείο 22). 
Observations 17 14 The surface area of the residence should be a maximum of 600 m2 (see paragraph 22).
Το εμβαδόν της κατοικίας και του περιβάλλοντος χώρου είναι της τάξης μεγέθους των κατοικιών των πρέσβεων των κρατών μελών στη συγκεκριμένη χώρα8. 
The surface area of the residence and the surrounding land should be in the range of the size of residences of ambassadors of Member States in the same country8.
Περισσότερο από το 40 % των ερωτηθέντων στο πλαίσιο της έρευνας έκριναν ότι η κατοικία του επικεφαλής αντιπροσωπείας είναι μικρότερη από τις περισσότερες κατοικίες πρέσβεων. 
Over 40 % of respondents to the survey considered that the head of delegation’s residence provides less space than most embassy residences.
Το 2014 το μέσο εμβαδόν των κατοικιών των αντιπροσωπειών της ΕΕ ήταν 488 τ.μ. (βλέπε γράφημα 7). 
The average surface area of EU delegation residences in 2014 was 488 m2 (see Figure 7).
Περίπου 40 κατοικίες (30 %) ήταν μικρότερες των 400 τ.μ. Εμβαδόν (τ.μ.) των κατοικιών των επικεφαλής αντιπροσωπείας 8 Πολιτική κτιρίων της ΕΥΕΔ: Κατοικίες των επικεφαλής αντιπροσωπείας — πολιτική και επιλογή. τ.μ. 1 400 1 200 1 000 800 600 400 200 0 Συνιστώμενο μέγιστο εμβαδόν (600 τ.μ.) Μέσος όρος (488 τ.μ.) 
8 EEAS building policy: Residences — policy and selection. Surface area (m2) of residences m2 1 400 1 200 1 000 800 600 400 200 0 Source: European Court of Auditors based on EEAS data. Recommended maximum (600 m2) Average (488 m2) Delegation residences Figure 7
Παρατηρήσεις 18 15 Το τμήμα Υποδομών των κεντρικών υπηρεσιών παρακολουθεί την κατάσταση9 των κατοικιών των επικεφαλής αντιπροσωπείας (βλέπε γράφημα 8). 
Observations 18 15 The Headquarters Infrastructure Division monitors the condition9 of delegation residences (see Figure 8).
Το 2014 η κατάσταση των κατοικιών έλαβε μέση βαθμολογία 4,6 με άριστα το 5. 
The average condition of residences in 2014 was 4.6 out of 5.
Η βαθμολογία αυτή είναι υψηλότερη από τη μέση βαθμολογία που έλαβε η κατάσταση των γραφείων και η οποία ήταν 3,7 με άριστα το 5 (βλέπε σημείο 10). 
This is higher than the average condition of offices, rated 3.7 out of 5 (see paragraph 10).
9 Η αξιολόγηση της κατάστασης της κατοικίας του επικεφαλής αντιπροσωπείας περιλαμβάνει τρία κριτήρια που μπορούν να λάβουν βαθμολογία από «0» (ακατάλληλη προς χρήση) έως «5» (άριστη): υγιεινή και ασφάλεια (συμπεριλαμβανομένης της δομής, του τεχνικού εξοπλισμού κ.λπ.), φύλαξη και γενική κατάσταση (λειτουργικότητα / εικόνα του κτιρίου / θέση). 
9 The assessment of the condition of a head of delegation’s residence combines three criteria rated from 0 (unusable) to 5 (excellent): health and safety (including structure, technical equipment, etc.), security and general status (functionality/ image/location).
Η ΕΥΕΔ δεν διαθέτει στοιχεία για την κατάσταση 53 κατοικιών [βλέπε σημείο 57, στοιχείο β)]. 
The EEAS has no data on the condition of 53 residences (see paragraph 57(b)).
Κατάσταση των κατοικιών των επικεφαλής αντιπροσωπείας (5 = άριστη) 5,0 4,5 4,0 3,5 3,0 2,5 2,0 1,5 1,0 0,5 0,0 Κατοικίες των επικεφαλής των αντιπροσωπειών Πηγή: Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο, βάσει στοιχείων της ΕΥΕΔ. 
Condition of residences (5 = excellent) 5.0 4.5 4.0 3.5 3.0 2.5 2.0 1.5 1.0 0.5 0.0 Source: European Court of Auditors based on EEAS data.
Μίσθωση Αγορά πριν από το 2000 Αγορά μετά το 2000 Κατάσταση των συγκεκριμένων κατοικιών Γράφημα 8 
Delegation residences Rented Purchased before 2000 Purchased after 2000 Condition of residences Figure 8
Παρατηρήσεις 19 Στέγαση των υπαλλήλων 16 Η ΕΥΕΔ διαχειρίζεται τη στέγαση σχεδόν 2 400 υπαλλήλων στις αντιπροσωπείες10 μέσω δύο μεθόδων οι οποίες προβλέπονται στον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης: α) Οι αντιπροσωπείες της ΕΕ προσφέρουν δωρεάν στέγη σε σχεδόν 1 400 υπαλλήλους. 
Observations 19 Staff accommodation 16 The EEAS manages accommodation for around 2 400 staff in delegations10 through the following two methods provided for in the Staff Regulations. (a) EU delegations provide accommodation free of charge for around 1 400 staff.
Πλην ολίγων εξαιρέσεων, τα σχετικά οικήματα δεν ανήκουν στις αντιπροσωπείες, αλλά μισθώνονται. 
With a few exceptions, this accommodation is rented rather than owned.
Από τον Ιανουάριο του 2014 οι αντιπροσωπείες της ΕΕ παρέχουν στέγη επί αυτής της βάσης κυρίως σε χώρες υψηλού κινδύνου ή σε χώρες στις οποίες οι συνθήκες που επικρατούν όσον αφορά τις μισθώσεις δυσχεραίνουν την εξεύρεση κατάλληλης κατοικίας11. β) Οι αντιπροσωπείες της ΕΕ επιστρέφουν τα έξοδα μίσθωσης κατοικίες περίπου 1 000 υπαλλήλων. 
Since January 2014 EU delegations have been able to provide accommodation on this basis mainly in high-risk countries or in countries where rental market conditions make it difficult to find suitable accommodation11. (b) EU delegations reimburse the cost of accommodation rented by around 1 000 staff.
17 Σε αμφότερες τις περιπτώσεις, το μίσθωμα που καταβάλλεται ή αποδίδεται από την αντιπροσωπεία περιορίζεται από ένα ανώτατο όριο μισθώματος που ορίζεται για κάθε τόπο διορισμού εκτός της ΕΕ. 
17 In both cases, the rent paid or reimbursed by the delegation is limited by a rental ceiling drawn up for each place of employment outside the EU.
Το εν λόγω ανώτατο όριο βασίζεται στη σύνθεση της οικογένειας του υπαλλήλου, ενώ συνυπολογίζονται οι συνθήκες της τοπικής αγοράς μισθώσεων. 
This ceiling is based on the composition of the staff member’s family and takes into account the local rental market.
18 Σύμφωνα με την πολιτική κτιρίων της ΕΥΕΔ, οι κατοικίες των εκπατρισμένων υπαλλήλων πρέπει να συμμορφώνονται με τα πρότυπα ασφάλειας της ΕΥΕΔ, παραδείγματος χάριν πρέπει να βρίσκονται μόνον εντός των επιτρεπόμενων περιοχών. Πρέπει επίσης να προβάλλουν προς τα έξω την αρμόζουσα εικόνα για την ΕΕ12. 
18 The EEAS building policy states that accommodation of expatriate staff should comply with EEAS security standards, for example it should be located in permitted areas only. It should also reflect an appropriate image of the EU12.
19 Οι ερωτηθέντες στο πλαίσιο της έρευνάς μας εξέφρασαν υψηλό επίπεδο ικανοποίησης σχετικά με τη στέγαση των υπαλλήλων. 
19 Respondents to our survey expressed a high level of satisfaction with staff accommodation.
Περίπου το 90 % των ερωτηθέντων έκρινε ότι η ασφάλεια, ο χώρος, η θέση και οι συνθήκες διαβίωσης που εξασφαλίζει ο τρόπος στέγασης των υπαλλήλων είναι οι ενδεδειγμένες (βλέπε γράφημα 9). 
Around 90 % of respondents considered that the security, space, location and living conditions of staff accommodation are suitable (see Figure 9).
10 Όλοι οι υπάλληλοι των αντιπροσωπειών εκτός από τους τοπικούς υπαλλήλους. 
10 All staff in delegations except local employees.
11 Απόφαση της Ύπατης Εκπροσώπου για θέματα εξωτερικής πολιτικής και πολιτικής ασφαλείας, της 17.12.2013, σχετικά με τους κανόνες για την εφαρμογή της πολιτικής στέγασης στις αντιπροσωπείες της ΕΕ [HR DEC(2013) 011]. 
11 Decision of the High Representative of the Union for Foreign Affairs and Security Policy of 17.12.2013 regarding the rules for the implementation of housing policy in EU delegations (HR DEC(2013) 011).
12 Πολιτική κτιρίων της ΕΥΕΔ: πολιτική στέγασης των υπαλλήλων που υπηρετούν σε τρίτες χώρες. 
12 EEAS building policy: Accommodation policy for officials serving in third countries.
Παρατηρήσεις 20 Καταλληλότητα των οικημάτων των υπαλλήλων των αντιπροσωπειών 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50% 40% 30 % 20 % 10 % 0% Μη ικανοποιητικό επίπεδο Ικανοποιητικό επίπεδο Ασφάλεια Χώρος Θέση Συνθήκες διαβίωσης Πηγή: Έρευνα ελέγχου μεταξύ των προϊσταμένων διοίκησης των αντιπροσωπειών της ΕΕ. 
Observations 20 Suitability of staff accommodation in delegations 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Unsatisfactory Satisfactory Security Space Location Living conditions Source: Audit survey of heads of administration in EU delegations.
Ερωτηθέντες Γράφημα 9 
Respondents Figure 9
Παρατηρήσεις 21 Το εμβαδόν των περισσότερων κτιρίων γραφείων, όπως και ορισμένων κατοικιών επικεφαλής αντιπροσωπείας, υπερβαίνει τα ανώτατα όρια που θέτει η πολιτική κτιρίων Το μέσο εμβαδόν ανά άτομο στα γραφεία των αντιπροσωπειών υπερβαίνει το ανώτατο όριο που θέτει η πολιτική κτιρίων 20 Στο πλαίσιο της πολιτικής κτιρίων της ΕΥΕΔ συνιστάται τα γραφεία των αντιπροσωπειών να έχουν μέγιστο εμβαδόν 35 τ.μ. ανά άτομο (το ανώτατο όριο που ετίθετο στην πολιτική κτιρίων πριν από το 2013 ήταν 42 τ.μ.)13. 
Observations 21 Space in most office buildings, and some residences, exceeds the building policy ceilings Average space per person in delegation offices exceeds the building policy ceiling 20 The EEAS building policy recommends that delegation offices should have a maximum size of 35 m2 per person (the maximum in the building policy before 2013 was 42 m2)13.
Για τον εν λόγω υπολογισμό λαμβάνονται υπόψη όλοι οι χώροι (όχι μόνο τα γραφεία, αλλά και οι κοινόχρηστοι χώροι), οι οποίοι διαιρούνται διά του συνόλου των μόνιμων θέσεων, εξαιρουμένων των θέσεων για τις οποίες δεν απαιτείται γραφείο (π.χ. οδηγοί). 
The calculation is based on all areas (not only offices but also common areas) divided by all permanent posts, except for posts which do not need an office (e.g. drivers).
Η πολιτική κτιρίων προβλέπει την εξαίρεση ορισμένων χώρων από τον ανωτέρω υπολογισμό, όπως μιας πρόσθετης αίθουσας συνεδριάσεων για την κάλυψη των αναγκών της προεδρίας σύμφωνα με τη Συνθήκη της Λισαβόνας. 
The building policy provides for the exclusion of certain areas from the calculation such as an additional conference room to meet the needs of the presidency function under the Lisbon Treaty.
Τα νέα γραφεία των αντιπροσωπειών πρέπει να περιλαμβάνουν ατομικά γραφεία, κοινόχρηστα γραφεία 2-4 ατόμων και ανοικτούς χώρους. 
New delegation offices should consist of a mixture of individual offices, shared offices for 2-4 people and open-space areas.
Τα ατομικά γραφεία προορίζονται για μικρό αριθμό υπαλλήλων, των οποίων τα καθήκοντα απαιτούν τέτοιο γραφείο. 
Individual offices should be reserved for a small number of staff whose function requires one.
21 Το 2014 περίπου 85 αντιπροσωπείες υπερέβαιναν το μέγιστο εμβαδόν των 35 τ.μ. ανά άτομο14: το μέσο εμβαδόν ανά άτομο ήταν 41 τ.μ. (βλέπε γράφημα 10)15. 
21 In 2014, some 85 delegations exceeded the maximum space of 35 m2 per person14. The average space per person was 41 m2 (see Figure 10)15.
Εάν μειωθεί το μέσο εμβαδόν ανά άτομο, η ΕΥΕΔ θα πραγματοποιεί εξοικονομήσεις από μισθώματα16 και από τα έξοδα λειτουργίας. 
Reducing the average space per person would lead to savings on rent16 and running costs.
Ορισμένες κατοικίες των επικεφαλής αντιπροσωπείας υπερβαίνουν το ανώτατο όριο που θέτει η πολιτική κτιρίων 22 Στην πολιτική κτιρίων της ΕΥΕΔ ορίζεται ότι το μέγιστο συνολικό εμβαδόν όλων των δωματίων της κατοικίας του επικεφαλής αντιπροσωπείας πρέπει να ανέρχεται σε 600 τ.μ. Μολονότι το 2014 το μέσο εμβαδόν των κατοικιών των επικεφαλής αντιπροσωπείας της ΕΕ ήταν μικρότερο από αυτό το ανώτατο όριο (βλέπε σημείο 14), 34 κατοικίες (24 %) υπερέβαιναν το εν λόγω ανώτατο όριο (βλέπε γράφημα 7)17. 
Some residences exceed the ceiling in the building policy 22 The EEAS building policy states that the maximum total surface area of all rooms of the residence of the head of delegation should be 600 m2. Although the average surface area of EU delegation residences in 2014 was under this ceiling (see paragraph 14), 34 residences (24 %) exceeded the ceiling (see Figure 7)17.
13 Τα προσφάτως αγορασθέντα κτίρια πρέπει να είναι αρκετά μεγάλα ώστε να μπορούν να καλύψουν και μια αύξηση του προσωπικού κατά 10 %. 
13 Newly purchased buildings should be large enough to accommodate a 10 % increase in staff.