natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Σε ορισμένα σχόλια στους φακέλους κτιρίου διευκρινίζεται ότι οι ιδιοκτήτες, αντί να περιμένουν το αποτέλεσμα των χρονοβόρων διαδικασιών της ΕΥΕΔ, προτιμούν να εκμισθώνουν τα κτίρια σε άλλους μισθωτές. 
Some comments in building files explain that, rather than wait for lengthy EEAS procedures, landlords would rent out buildings to other tenants.
Η άποψη αυτή αναφέρθηκε και πάλι σε σχόλια στην έρευνα ελέγχου. 
This point of view was echoed by comments in the audit survey.
Ένας ερωτηθείς απάντησε: «Το διάστημα που μεσολαβεί από τον εντοπισμό ενός κτιρίου έως την έγκριση από τις κεντρικές υπηρεσίες είναι υπερβολικά μεγάλο και οι ιδιοκτήτες εκμισθώνουν εν τω μεταξύ τα κτίρια σε άλλους οργανισμούς». 
One respondent wrote: ‘The time from having identified a building until the approval from headquarters is far too long and landlords rent to other organisations in the meantime.’
Κατά συνέπεια, η έγκριση ενός φακέλου κτιρίου δεν συνεπάγεται αναγκαστικά την υπογραφή σύμβασης. 
As a consequence, the approval of a building file does not necessarily lead to the signing of a contract.
Παραδείγματος χάριν, μολονότι οι φάκελοι κτιρίου για τις κατοικίες στο Ισραήλ και τη Σρι Λάνκα εγκρίθηκαν, οι συμβάσεις δεν υπεγράφησαν στη συνέχεια (βλέπε παράρτημα II). 
For example, although the building files for the residences in Israel and Sri Lanka were approved, contracts were not subsequently signed (see Annex II).
26 Έκθεση για τη συστέγαση, 2014, 11 Ιουλίου 2014, ΕΥΕΔ. 
26 Report on co-location, 2014, 11 July 2014, EEAS.
27 Για τα σχέδια περί ακινήτων που είναι πιθανό να έχουν σημαντικές επιπτώσεις στον προϋπολογισμό της ΕΕ (παραδείγματος χάριν αγορά οικοπέδου και αγορά κτιρίων που υπερβαίνουν τα 3 εκατομμύρια ευρώ ή κάθε νέα σύμβαση σχετική με ακίνητο που αντιπροσωπεύει ετήσια επιβάρυνση ύψους τουλάχιστον 750 000 ευρώ) απαιτείται έγκριση της αρμόδιας για τον προϋπολογισμό αρχής (Συμβούλιο και Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο) (άρθρο 203, παράγραφος 7, του δημοσιονομικού κανονισμού). 
27 For any building project likely to have significant implications for the budget of the EU (for example, acquisition of land and acquisition of buildings exceeding 3 million euro or any new building related contract with an annual charge over 750 000 euro) the approval of the budgetary authority (the European Parliament and the Council) is also required (financial regulation, Article 203(7)).
Τα σχέδια απόκτησης κτιρίων που χρηματοδοτούνται με δάνειο πρέπει να λάβουν προηγουμένως έγκριση από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο (άρθρο 203, παράγραφος 8, του δημοσιονομικού κανονισμού). 
A building acquisition project financed through a loan is also subject to prior approval by the budgetary authority (financial regulation, Article 203(8)).
Παρατηρήσεις 35 Ορισμένες αποφάσεις δεν καταδεικνύουν αδιαμφισβήτητα ότι η επιλεγμένη λύση ευθυγραμμίζεται με τις τιμές της αγοράς 46 Από τους 3 εξετασθέντες φακέλους κτιρίου, 7 δεν ανέφεραν κάποιον πειστικό λόγο για την απόφαση της επιτροπής κτιρίων (βλέπε γράφημα 12). 
Observations 35 Some decisions do not convincingly demonstrate that the selected solution is in line with market rates 46 Of the 30 building files examined, seven did not contain a convincing reason for the Building Committee’s decision (see Figure 12).
Σε 4 από αυτές τις περιπτώσεις η επιτροπή κτιρίων δεν μπορούσε να αποδείξει ότι η επιλεγείσα λύση ευθυγραμμιζόταν με τις τιμές της αγοράς. 
In four of these cases, this was because they did not demonstrate that the selected solution was in line with market rates.
Η εν λόγω επιτροπή δεν σύγκρινε το κόστος ανά τ.μ. της λύσης που είχε προτείνει η αντιπροσωπεία με κάποια ανεξάρτητη πηγή τιμών αγοράς για κανέναν από τους 30 φακέλους κτιρίου που εξετάστηκαν στο πλαίσιο του ελέγχου. 
The Building Committee did not compare the cost per m2 of the solution proposed by the delegation with an independent source of market rates in any of the 30 building files examined during the audit.
Αυτό σήμαινε ότι στις περιπτώσεις εκείνες κατά τις οποίες η αντιπροσωπεία δεν είχε καταδείξει ότι η προτεινόμενη λύση της ευθυγραμμιζόταν με τις τιμές της αγοράς, η επιτροπή κτιρίων δεν μερίμνησε για την αποκατάσταση της αδυναμίας αυτής. 
This meant that in those cases where the delegation had not demonstrated that its proposed solution was in line with market rates, the Building Committee did not address this weakness.
Αυτό συνέβη με τα γραφεία στο Τόγκο, την κατοικία του επικεφαλής της αντιπροσωπείας στη Μαυριτανία και τη Σρι Λάνκα και τα κτίρια στέγασης του προσωπικού στην Κένυα (βλέπε παράρτημα II). 
This was the case for the offices in Togo, the residences in Mauritania and Sri Lanka and accommodation in Kenya (see Annex II).
Σε ορισμένες αποφάσεις δεν λαμβάνεται επαρκώς υπόψη το εμβαδόν 47 Τρεις από τους 7 φακέλους κτιρίου δεν ανέφεραν έναν πειστικό λόγο για την απόφαση της επιτροπής κτιρίων, και αυτό επειδή δεν έλαβαν αρκετά υπόψη το εμβαδόν ανά άτομο και τα συνιστώμενα ανώτατα όρια από την πολιτική κτιρίων (βλέπε παράρτημα II): α) Το 2013 η επιτροπή κτιρίων ενέκρινε τη λύση που προτεινόταν στον φάκελο κτιρίου της αντιπροσωπείας στην Ιορδανία για τη μίσθωση γραφείων 43 τ.μ. ανά άτομο (23 % περισσότερο από το συνιστώμενο ανώτατο όριο). 
Some decisions do not sufficiently take floor space into consideration 47 In three of the seven building files which did not contain a convincing reason for the Building Committee’s decision, this was because they did not give sufficient consideration to the amount of office space per person and the recommended ceilings in the building policy (see Annex II). (a) In 2013, the Building Committee approved the proposed solution in the building file of the Jordan delegation for renting offices of 43 m2 per person (23 % higher than the recommended ceiling).
Μια εναλλακτική λύση απορρίφθηκε επειδή θεωρήθηκε ότι ο χώρος ήταν υπερβολικά μικρός, μολονότι αντιστοιχούσε σε 35 τ.μ. ανά άτομο, ακριβώς το ανώτατο όριο, και ήταν περισσότερο από 20 % οικονομικότερος από την προτεινόμενη λύση (διαφορά 110 000 ετησίως). β) Το 2014 η επιτροπή κτιρίων ενέκρινε τη λύση που προτεινόταν στον φάκελο κτιρίου που είχε υποβάλει η αντιπροσωπεία στην Ουάσινγκτον για την επέκταση του χώρου γραφείων. 
An alternative solution was rejected because it was considered too small, even though it was 35 m2 per person, exactly in line with the ceiling, and was over 20 % cheaper (a difference of 110 000 euro per annum) than the proposed solution. (b) In 2014, the Building Committee approved the proposed solution in the building file of the Washington DC delegation for expanding office space.
Οι κεντρικές υπηρεσίες υπολόγισαν ότι το εμβαδόν ανά άτομο ανερχόταν σε 40 τ.μ (14 % περισσότερο από το ανώτατο όριο). 
Headquarters calculated the space per person as 40 m2 (14 % higher than the ceiling).
Εντούτοις, κατέληξε σε αυτό το αριθμητικό στοιχείο προσθέτοντας 20 επιπλέον υπαλλήλους, κάτι το οποίο δεν θεμελιωνόταν σαφώς. 
However, it arrived at this figure by adding 20 staff, for which there was no clear basis.
Η εν λόγω αύξηση δεν είχε υλοποιηθεί κατά τον χρόνο της επίσκεψης ελέγχου τον Μάιο του 2015. 
This increase had not occurred at the time of the audit visit in May 2015.
Απέκλεισε επίσης από τον υπολογισμό το εμβαδόν της αίθουσας Τύπου του ισογείου, παρόλο που βάσει της πολιτικής κτιρίων αυτό δεν δικαιολογείται28. 
It also excluded the ground-floor press room from the calculation, although there was no reason for this in the building policy28.
Στην πραγματικότητα το εμβαδόν ανά άτομο ήταν 56 τ.μ., ήτοι 60 % περισσότερο από το ανώτατο όριο. 
The space per person was in fact 56 m2, i.e. 60 % higher than the ceiling.
Η αντιπροσωπεία στην Ουάσινγκτον έκρινε ότι στην πολιτική κτιρίων δεν αναγνωρίζεται δεόντως ο αυξημένος συντονιστικός ρόλος της ΕΥΕΔ σε ορισμένες χώρες, μεταξύ αυτών στις ΗΠΑ. 
The Washington DC delegation considered that the building policy does not give sufficient recognition to the increased coordination role of the EEAS in certain countries, such as the United States.
Εντούτοις ούτε η αντιπροσωπεία ούτε η επιτροπή κτιρίων ανέφεραν ότι ήταν αναγκαία η εξαίρεση από το ανώτατο όριο του εμβαδού ανά άτομο. 
However, neither the delegation nor the Building Committee mentioned that an exemption from the ceiling was necessary.
28 Επίσης, απέκλεισε από τον υπολογισμό μια επιπλέον αίθουσα συνεδριάσεων, κάτι που προβλεπόταν στην πολιτική κτιρίων (βλέπε σημείο 20). 
28 It also excluded an additional conference room from the calculation, which was provided for in the building policy (see paragraph 20).
Παρατηρήσεις 36 γ) Τα κριτήρια επιλογής στον φάκελο κτιρίου του 2014 για μια νέα κατοικία του επικεφαλής της αντιπροσωπείας στη Σρι Λάνκα όριζαν ότι το κτίριο πρέπει να έχει ελάχιστο εμβαδόν 600 τ.μ. Αυτό ερχόταν σε αντίθεση με την πολιτική κτιρίων, σύμφωνα με την οποία τα 600 τ.μ είναι το μέγιστο όχι το ελάχιστο εμβαδόν. Η λύση που πρότεινε η αντιπροσωπεία, την οποία και ενέκρινε η επιτροπή κτιρίων, ήταν ένα κτίριο 930 τ.μ. Οι κεντρικές υπηρεσίες δεν ανέφεραν ότι το κτίριο αυτό υπερέβαινε το ανώτατο όριο των 600 τ.μ. κατά 55 % και ότι η εξαίρεση αυτή ήταν αναγκαία. 
Observations 36 (c) The selection criteria in the 2014 building file for a new residence in Sri Lanka specified a building with a minimum size of 600 m2. This was inconsistent with the building policy in which 600 m2 is the maximum, not the minimum, size. The solution proposed by the delegation, and approved by the Building Committee, was a building of 930 m2.
Ενότητα III — Οι πληροφορίες για την καταλληλότητα των κτιρίων δεν είναι αξιόπιστες ούτε χρησιμοποιούνται για τους σκοπούς του σχεδιασμού, ο οποίος είναι υπερβολικά βραχυπρόθεσμος και ιδιαιτέρως ελλιπής για τα ιδιόκτητα ακίνητα 48 Η καταλληλότητα των κτιρίων των αντιπροσωπειών εξαρτάται όχι μόνο από την αρχική επιλογή τους αλλά και από τον τρόπο με τον οποίο η ΕΥΕΔ διασφαλίζει ότι τα κτίρια εξακολουθούν να ανταποκρίνονται στις ανάγκες και να είναι οικονομικώς αποδοτικά. 
Section III — Information on the suitability of buildings is not reliable and is not used for planning, which is too short term and particularly weak for owned properties 48 The suitability of delegation buildings depends not only on their initial selection, but also on the way the EEAS ensures they continue to meet needs and provide value for money.
Επομένως, στο πλαίσιο του ελέγχου εξετάστηκε κατά πόσον η ΕΥΕΔ παρακολουθεί την καταλληλότητα των κτιρίων μετά την επιλογή τους και σχεδιάζει τις αναγκαίες αλλαγές και συντήρηση ώστε να διασφαλίζει ότι ανταποκρίνονται στις ανάγκες και είναι οικονομικώς αποδοτικά. 
The audit therefore examined whether the EEAS monitors the suitability of buildings once they have been selected, and plans necessary changes and maintenance to ensure they continue to meet needs and provide value for money.
Τα κεντρικά συστήματα παρακολούθησης δεν παρέχουν αξιόπιστες βασικές πληροφορίες για την καταλληλότητα όλων των κτιρίων των αντιπροσωπειών Με τις επιτόπιες επισκέψεις αξιολογείται κατά πόσον τα κτίρια ανταποκρίνονται στις ανάγκες των αντιπροσωπειών, ωστόσο δεν εντοπίζονται όλες οι ανεπάρκειες 49 Οι κεντρικές υπηρεσίες αξιολογούν τα κτίρια των αντιπροσωπειών με τους ακόλουθους μηχανισμούς ώστε να διασφαλίζεται ότι αυτά εξακολουθούν να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των αντιπροσωπειών: α) Η υπηρεσία «Υποστήριξη και αξιολόγηση των αντιπροσωπειών» διενεργεί αξιολογήσεις των αντιπροσωπειών κατά μέσο όρο κάθε τετραετία, στις οποίες περιλαμβάνεται αξιολόγηση των γραφείων και των κατοικιών. β) Εκ μέρους της ΕΥΕΔ, εξωτερικός ανάδοχος διεξήγαγε επιθεωρήσεις σχετικά με την υγιεινή και την ασφάλεια σε όλα σχεδόν τα γραφεία και τις κατοικίες των αντιπροσωπειών κατά την περίοδο 2010-2015. γ) Ο περιφερειακός υπεύθυνος ασφάλειας διενεργεί αξιολογήσεις σχετικά με την ασφάλεια των κτιρίων των αντιπροσωπειών τουλάχιστον μία φορά ετησίως. 
Central monitoring systems do not provide reliable basic information on the suitability of all delegation buildings Site visits assess whether buildings meet the needs of delegations, but do not identify all shortfalls 49 Headquarters assesses delegation buildings through the following mechanisms to ensure they continue to meet the needs of delegations. (a) The Delegation Support and Evaluation Service carries out evaluations of delegations on average every 4 years, which include an assessment of offices and residences. (b) On behalf of the EEAS, an external contractor carried out health and safety inspections of nearly all offices and residences of delegations between 2010 and 2015. (c) The regional security officer carries out security assessments of the delegation’s buildings at least once a year.
Παρατηρήσεις 37 50 Σε αυτές τις αξιολογήσεις των κτιρίων συνιστάται η λήψη διορθωτικών μέτρων (παραδείγματος χάριν, η οργάνωση συστημάτων ασφάλειας, η πραγματοποίηση εργασιών ή η μετακόμιση σε άλλο κτίριο) προκειμένου να αποκατασταθούν οι ανεπάρκειες που εντοπίστηκαν. 
Observations 37 50 These assessments of buildings recommend corrective action (for example, setting up security systems, carrying out works or moving premises) to remedy the shortfalls identified.
Εντούτοις, στις αξιολογήσεις αυτές δεν εντοπίζονται όλες οι ανεπάρκειες. 
However, these assessments do not identify all shortfalls.
Παραδείγματος χάριν, στην έκθεση του Νοεμβρίου 2013 του περιφερειακού υπευθύνου ασφάλειας στο Νεπάλ δεν εξετάζεται το θεμελιώδες ζήτημα με ποιον τρόπο θα παρέχεται στα γκαράζ και τους προκατασκευασμένους οικίσκους το ίδιο επίπεδο ασφάλειας όπως και στο κεντρικό κτίριο (βλέπε πλαίσιο 2). 
For example, the November 2013 report of the regional security officer in Nepal did not address the fundamental issue of how to provide the same level of security for garages and prefabricated cabins as for the main building (see Box 2).
Κατά τον έλεγχο του εμβαδού ανά άτομο στα κτίρια γραφείων δεν λαμβάνονται υπόψη όλοι οι σχετικοί παράγοντες 51 Στο πλαίσιο της πολιτικής κτιρίων της ΕΥΕΔ συνιστάται τα γραφεία της αντιπροσωπείας να έχουν μέγιστο εμβαδόν 35 τ.μ. ανά άτομο (βλέπε σημείο 20). 
The monitoring of space per person in office buildings does not take account of all relevant factors 51 The EEAS building policy recommends that delegation offices should have a maximum size of 35 m2 per person (see paragraph 20).
Στην πολιτική κτιρίων προβλέπεται η εξαίρεση ορισμένων χώρων από τον υπολογισμό. 
The building policy provides for certain areas to be excluded from the calculation.
Εντούτοις, οι κεντρικές υπηρεσίες δεν μπορούν να εντοπίσουν με ακρίβεια όλα τα κτίρια γραφείων των οποίων το εμβαδόν είναι είτε υπερβολικά μεγάλο είτε υπερβολικά μικρό, επειδή δεν καταγράφονται χωριστά οι ακόλουθοι χώροι όταν ελέγχεται το εμβαδόν ανά άτομο: α) χώρος γραφείων που εκμισθώνεται σε άλλο οργανισμό, β) επιπλέον αίθουσα συνεδριάσεων όταν πρέπει να ικανοποιούνται οι ανάγκες της προεδρίας στο πλαίσιο της Συνθήκης της Λισαβόνας, γ) ο χώρος που χρησιμοποιούν οι ασκούμενοι και οι αποσπασμένοι εθνικοί εμπειρογνώμονες όταν η αντιπροσωπεία απασχολεί τακτικά τέτοιου είδους προσωπικό. 
However, headquarters cannot accurately identify all office buildings for which there is too much or too little space, because it does not separately identify the following surface areas when monitoring the space per person: (a) office space rented to another organisation; (b) an additional conference room when necessary to meet the needs of the presidency function under the Lisbon Treaty; (c) space used by temporary trainees and seconded national experts, when a delegation employs such staff regularly.
52 Το σύστημα παρακολούθησης δεν προβλέπει την καταγραφή των κτιρίων για τα οποία έχουν επιτραπεί εξαιρέσεις σχετικά με τα ανώτατα όρια του εμβαδού. 
52 The monitoring system does not keep track of the buildings for which exemptions concerning the surface area ceilings have been granted.
Επομένως, δεν ελέγχει εάν τέτοιου είδους εξαιρέσεις εξακολουθούν να είναι αιτιολογημένες. 
It does not therefore monitor whether such exemptions are still justified.
Παρατηρήσεις 38 Η ΕΥΕΔ δεν παρακολουθεί αν τα μισθώματα των κτιρίων γραφείων και των κατοικιών των επικεφαλής αντιπροσωπείας ευθυγραμμίζονται με τις τιμές της αγοράς 53 Οι κεντρικές υπηρεσίες διαθέτουν τις αναγκαίες πληροφορίες για τον υπολογισμό του κόστους ανά τ.μ. για κάθε κτίριο γραφείων και κατοικίας του επικεφαλής αντιπροσωπείας. 
Observations 38 The EEAS does not monitor whether rents of office buildings and residences remain in line with market rates 53 Headquarters has the necessary information to calculate the cost per m2 for each office building and residence.
Εντούτοις, δεν συγκρίνει τακτικά αυτό το κόστος ανά τ.μ με τις τιμές της αγοράς ώστε να εντοπίζει τις σημαντικές διαφορές. 
However, it does not regularly compare these costs per m2 with market rates to identify significant differences.
Μια τέτοια σύγκριση πραγματοποιήθηκε για τα κτίρια στέγασης του προσωπικού το 2014 και διαπιστώθηκαν σημαντικές διαφορές μεταξύ ορισμένων ανώτατων ορίων μισθωμάτων και των τιμών της αγοράς. 
Such an exercise was carried out for staff accommodation in 2014: it found significant differences between some rental ceilings and market prices.
Ομοίως, οι κεντρικές υπηρεσίες δεν παρακολουθούν τις χρεώσεις που βαρύνουν τους συστεγαζόμενους οργανισμούς ώστε να διασφαλίζουν ότι αυτές αποδίδουν το σύνολο των δαπανών. Η ΕΥΕΔ δεν καταχωρίζει με αξιόπιστο τρόπο στα συστήματα πληροφορικής της τα αποτελέσματα της παρακολούθησης που διενεργεί 54 Πριν από τη δημιουργία της ΕΥΕΔ, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή είχε αναπτύξει ένα σύστημα πληροφοριών για τη διαχείριση των ακινήτων των αντιπροσωπειών, το ImmoGest. 
Similarly, headquarters does not monitor charges to co-located organisations to ensure they recover full costs. The EEAS does not reliably record the results of its monitoring in its information systems 54 Before the creation of the EEAS, the European Commission had developed an information system for managing delegation real estate: ImmoGest.
Το εν λόγω σύστημα πληροφοριών για τα κτίρια, το οποίο λειτουργεί από το 2008, έχει τη δυνατότητα παροχής πληροφοριών οι οποίες θα μπορούσαν να τροφοδοτήσουν τη διαδικασία σχεδιασμού σύμφωνα με τις βέλτιστες πρακτικές. 
This buildings information system, in use since 2008, has the potential to provide information to feed into the planning process in line with best practice.
Εντούτοις, οι περισσότεροι από τους μισούς ερωτηθέντες στην έρευνα ελέγχου έκριναν ότι το ImmoGest δεν είναι χρήσιμο για τη διαχείριση των κτιρίων (βλέπε γράφημα 16). 
However, more than half of the respondents to the audit survey considered that ImmoGest is not useful for managing buildings (see Figure 16).
Γνώμες σχετικά με το ImmoGest 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Συμφωνώ ∆ιαφωνώ Χρήσιμο για τη διαχείριση κτιρίων Εύχρηστο Ολοκληρωμένο Αξιόπιστο Πηγή: Έρευνα ελέγχου μεταξύ των προϊσταμένων διοίκησης των αντιπροσωπειών της ΕΕ. 
Opinions on ImmoGest 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Disagree Agree Useful for managing buildings Easy to use Complete Reliable Source: Audit survey of heads of administration in EU delegations.
Ερωτηθέντες Γράφημα 16 
Respondents Figure 16
Παρατηρήσεις 39 55 Κάθε αντιπροσωπεία είναι υπεύθυνη για την καταχώριση στο ImmoGest των πληροφοριών που αφορούν τα γραφεία της, την κατοικία του επικεφαλής της και τα κτίρια στέγασης του προσωπικού. 
Observations 39 55 Each delegation is responsible for entering information on its office buildings, residence and staff accommodation in ImmoGest.
Ωστόσο, το 2014 το 35 % περίπου των γραφείων και των κατοικιών του επικεφαλής αντιπροσωπείας δεν είχαν καταχωριστεί στο ImmoGest. 
However, around 35 % of office buildings and residences were not recorded in ImmoGest in 2014.
Περισσότεροι από τους μισούς ερωτηθέντες στο πλαίσιο της έρευνας ελέγχου έκριναν ότι το σύστημα δεν είναι εύχρηστο, ενώ περισσότεροι από το 30 % έκριναν ότι τα στοιχεία δεν είναι πλήρη ούτε αξιόπιστα (βλέπε γράφημα 16). 
More than half of the respondents to the audit survey considered that the system is not easy to use and more than 30 % of respondents considered that the data are not complete or reliable (see Figure 16).
56 Οι ακόλουθες διαπιστώσεις από τις επισκέψεις ελέγχου στις αντιπροσωπείες επιβεβαίωσαν τα αποτελέσματα της έρευνας: α) Το σύστημα ImmoGest δεν είναι φιλικό προς τους χρήστες. 
56 The following findings from the audit visits to delegations reinforced the results of the survey. (a) The ImmoGest system is not user friendly.
Περιέχει τεχνικά σφάλματα που δεν έχουν επιλυθεί και, παραδείγματος χάριν, στο Νεπάλ το σύστημα λειτουργεί αργά και ορισμένες φορές δεν είναι προσβάσιμο. β) Οι πληροφορίες δεν συνδέονται με επιχειρησιακές διεργασίες και το σύστημα ImmoGest δεν παρέχει, παραδείγματος χάριν, πρακτικές υπενθυμίσεις όταν πρέπει να καταβληθούν μισθώματα ή όταν πλησιάζουν οι ημερομηνίες λήξης των συμβάσεων μίσθωσης. γ) Οι κεντρικές υπηρεσίες δεν αξιοποιούν αποτελεσματικά τις πληροφορίες που καταχωρίζουν οι αντιπροσωπείες. 
It has bugs which have not been fixed and in Nepal, for example, the system functions slowly and is sometimes inaccessible. (b) The information is not linked to business processes and the ImmoGest system does not, for example, provide practical reminders when rental payments are due or when lease end dates are approaching. (c) Headquarters does not make effective use of the information entered by delegations.
Παραδείγματος χάριν, μολονότι το ImmoGest περιέχει πληροφορίες για τα μισθώματα των κτιρίων, οι κεντρικές υπηρεσίες δεν χρησιμοποιούν τις πληροφορίες αυτές για την κατάρτιση του προϋπολογισμού. δ) Οι περισσότερες πληροφορίες που αφορούν τη στέγαση του προσωπικού, της οποίας οι δαπάνες επιστρέφονται, δεν εξυπηρετούν κάποιο σκοπό. ε) Δεδομένου ότι το σύστημα δεν χρησιμοποιείται για πρακτικές λειτουργίες, οι αντιπροσωπείες δεν ενημερώνουν τακτικά τα δεδομένα που περιέχει. 
For example, although ImmoGest contains information on building rents, headquarters does not use this information to compile the budget. (d) Most of the information describing staff accommodation where costs are reimbursed serves no purpose. (e) Because the system is not used to perform practical functions, delegations do not regularly update data in the system.
Επιπλέον, υπάρχουν και ορισμένα σφάλματα στα δεδομένα. 
Moreover, there are a number of mistakes in the data.
Παραδείγματος χάριν, ορισμένα κτίρια έχουν καταχωριστεί στο ImmoGest ως ιδιόκτητα, ενώ στην πραγματικότητα μισθώνονται. 
For example, some buildings are recorded in ImmoGest as owned when they are rented.
Παρατηρήσεις 40 57 Αντί να χρησιμοποιεί το ImmoGest, το τμήμα Υποδομών της ΕΥΕΔ τηρεί ένα κεντρικό φύλλο Excel το οποίο περιέχει πληροφορίες για όλα τα γραφεία των αντιπροσωπειών και τις κατοικίες των επικεφαλής αντιπροσωπείας, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών που συγκεντρώθηκαν μέσω των επιτόπιων επισκέψεων. 
Observations 40 57 Instead of using ImmoGest, the EEAS Infrastructure Division maintains a central Excel spreadsheet containing information on all delegation offices and residences, including information obtained through site visits.
Εντούτοις, ορισμένες πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο λογιστικό φύλλο είναι επίσης ελλιπείς ή ανακριβείς. 
However, some of the information in the spreadsheet is also incomplete or inaccurate.
Παραδείγματος χάριν: α) Δεν καταχωρίζεται η κατάσταση των κενών κτιρίων. β) Δεν υπάρχουν δεδομένα για την κατάσταση 53 κατοικιών των επικεφαλής αντιπροσωπείας (38 %). γ) Το εμβαδόν ορισμένων κτιρίων γραφείων είναι ανακριβές. 
For example: (a) The condition of unoccupied buildings is not recorded. (b) There are no data on the condition of 53 residences (38 %). (c) The office space of some office buildings is inaccurate.
Παραδείγματος χάριν, το εμβαδόν του κτιρίου γραφείων στο Νεπάλ έχει καταχωριστεί στο λογιστικό φύλλο ότι είναι 1 225 τ.μ., ωστόσο η αντιπροσωπεία επιβεβαίωσε ότι είναι 947 τ.μ. δ) Η κατάσταση ορισμένων κτιρίων γραφείων και κατοικιών των επικεφαλής αντιπροσωπείας δεν συμφωνεί με την αξιολόγηση. 
For example, office space in the office building in Nepal was recorded in the spreadsheet as 1 225 m2, but the delegation confirmed it was 947 m2. (d) The condition of some office buildings and residences is not consistent with the assessment.