natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Προγραμματισμός των αγορών 23. ∆εν υφίσταται προγραμματισμός των αγορών. Ως εκ τούτου, το 2000 και το 2001, το 51 % των συμβάσεων στους τομείς «διοίκηση» και «πληροφορική» συνήφθησαν με απευθείας συμφωνία, συχνά με το σκεπτικό της επιτακτικής επείγουσας ανάγκης. 
Programming of purchases 23. Purchases are not programmed. As a result, in 2000 and 2001, 51 % of the administration and informatics sectionsŐ contracts were concluded on the basis of private treaty agreement, frequentlyonthegroundsofutmosturgency.
Η θέσπιση χρονοδιαγράμματος αγορών, από την υποβολή του φακέλου στη ΣΕΑΣ έως την επιθυμητή ημερομηνία παραλαβής των αγαθών ή των υπηρεσιών, θα καθιστούσε δυνατή τη λιγότερο συχνή σύναψη συμβάσεων με απευθείας συμφωνία, καθώς και τη βελτίωση της διαχείρισης των αγορών. Επιλογή της διαδικασίας 25. 
If a purchasing schedule were to be drawn up covering the time from when the file is submitted to the ACPC up to the date on which delivery of the goods or services is sought, there would be less recourse to private treaty agreements and purchasing management would improve.
Η επιλογή της διαδικασίας απόκτησης εξακολουθεί να επηρεάζεται υπερβολικά από την επείγουσα ανάγκη που δημιουργεί η απουσία προγραμματισμού και δεν εξαρτάται, όπως θα ήταν αρμόζον, από τη μέριμνα ύπαρξης βέλτιστης πολιτικής αγορών με κριτήριο την ορθή διαχείριση. 
The choice of purchasing procedure is still unduly influenced by the need for urgency as a result of the lack of programming and it is not guided, as it should be, by a concern to exercise anoptimalpurchasingpolicyintermsofsoundmanagement.
Η παρούσα έκθεση εγκρίθηκε από το Ελεγκτικό Συνέδριο στο Λουξεμβούργο κατά τη συνεδρίασή του της 25ης και 26ης Σεπτεμβρίου 2002. 
This report was adopted by the Court of Auditors in Luxembourg at the Court meeting of 25 and 26 September 2002.
Για το Ελεγκτικό Συνέδριο JuanManuelFABRAVALLÉS Πρόεδρος 
For the Court of Auditors JuanManuelFABRAVALLS President
C 326/30 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων 27.12.2002 Προέλευση των εσόδων Εισπραχθέντα έσοδα Καταλογισμός των δαπανών εγγεγραμμένες αναληφθείσες καταβληθείσες μεταφερθείσες (1) ακυρωθείσες αναλήψεις υποχρεώσεων που απομένουν προς εκκαθάριση καταβληθείσες ακυρωθείσες πιστώσεις αναληφθείσες καταβληθείσες μεταφερθείσες ακυρωθείσες Έσοδα ∆απάνες Έσοδα εγγεγραμμένα στον οριστικό πρου ̈ πολογι-σμό του οικονομικού έτους Πιστώσεις του οριστικού πρου ̈πολογισμού Πιστώσεις που μεταφέρθηκαν από το προηγούμενο οικονομικό έτος ∆ιαθέσιμες πιστώσεις (πρου ̈ πολογισμός 2001 και οικονομικό έτος 2000) Επιχορηγήσεις απότηνΕπιτροπή 15,3 7,4 Τίτλος I Προσωπικό 23,7 23,0 22,4 0,5 0,7 0,5 0,3 0,2 24,2 23,5 22,7 0,5 0,9 15,3 12,2 4,8 0,9 Ίδια έσοδα 48,0 42,4 Τίτλος II Λειτουργία 13,6 10,8 8,1 4,9 0,5 4,5 4,1 0,4 18,1 Λοιπά έσοδα 2,6 2,3 Σύνολο 65,9 52,1 Τίτλος III Επιχειρησιακές δραστηριότητες 28,6 24,3 17,7 8,1 2,8 6,8 6,2 0,6 35,4 31,1 23,9 8,1 3,4 69,9 58,8 13,5 5,2 Πίνακας 1 Εκτέλεση του πρου ̈ πολογισμού για το οικονομικό έτος 2001 Σύνολο 65,9 58,0 48,3 13,5 4,1 11,8 10,6 1,3 77,7 (1) Οι μεταφερθείσες πιστώσεις περιλαμβάνουν 3,8 εκατομμύρια ευρώ μη αυτόματων μεταφορών. Σημείωση: Τα σύνολα ενδέχεται να εμφανίζουν αποκλίσεις οφειλόμενες στις στρογγυλοποιήσεις. 
C 326/30 EN Official Journal of the European Communities 27.12.2002 Origin of revenue committed carried over outstanding commitments appro-commit- priations ted carried over Revenue Expenditure Revenue entered in the final budget for the financialyear Revenue collected Expenditure allocation Appropriations under the final budget Appropriations carried over from the previousfinancialyear (2001budgetandfinancialyear2000) Commission subsidies 15,3 7,4 Title I Staff 23,7 23,0 22,4 0,5 0,7 0,5 0,3 0,2 24,2 23,5 22,7 0,5 0,9 Own revenue 48,0 42,4 Title II Administration 13,6 10,8 8,1 4,9 0,5 4,5 4,1 0,4 18,1 15,3 12,2 4,8 0,9 Other revenue 2,6 2,3 Total65,952,1 Title III Operating expenditure 28,6 24,3 17,7 8,1 2,8 6,8 6,2 0,6 35,4 31,1 23,9 8,1 3,4 (1) The appropriations carried over include 3,8 million euro of non-automatic carry-overs.
Πηγή: Στοιχεία του Οργανισμού — Οι παρόντες πίνακες συγκεφαλαιώνουν τα στοιχεία που παρουσίασε ο Οργανισμός στις οικονομικές καταστάσεις του. (εκατ. EUR) 
These tables summarise the data provided by the Agency in its own financial statements. entered paid (1) cancelled paid cancelled paid cancelled Table 1 Implementation of the budget for the financial year 2001 Total65,958,048,313,54,111,810,61,377,769,958,813,55,2 Available appropriations (Mio EUR)
Πηγή: Στοιχεία του Οργανισμού — Οι παρόντες πίνακες συγκεφαλαιώνουν τα στοιχεία που παρουσίασε ο Οργανισμός στις οικονομικές καταστάσεις του. 
Source: The AgencyŐs data. These tables summarise the data provided by the Agency in its own financial statements.
C 326/32 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων 27.12.2002 Ενεργητικό Εγκαταστάσεις και έπιπλα Βραχυπρόθεσμες απαιτήσεις 2001 4 397 4 397 363 3 719 8 162 12 244 12 711 17 12 728 29 369 2000 Παθητικό 2001 4 397 4 040 8 437 (1 000 EUR) 2000 4 423 1 926 6 349 2 510 9 313 336 653 12 812 1 210 4 432 5 642 24 803 Ανακτητέος ΦΠΑ ∆ιάφοροι οφειλέτες και προκαταβολές Εισπρακτέα επιχορήγηση από την Επιτροπή Μη αυτόματες μεταφορές πιστώσεων Αυτόματες μεταφορές πιστώσεων ∆ιάφοροι πιστωτές ΦΠΑ 363 Πίνακας 3 Ισολογισμός στις 31 ∆εκεμβρίου 2001 και στις 31 ∆εκεμβρίου 2000 Ακινητοποιήσεις 4 423 4 423 653 2 551 8 000 11 204 9 169 7 9 176 24 803 Πάγια κεφάλαια Ίδια κεφάλαια Υπόλοιπο του οικονομικού έτους Βραχυπρόθεσμες οφειλές Υποσύνολο Υποσύνολο 3 788 9 714 311 Ρευστά διαθέσιμα Τράπεζες — λογαριασμοί όψεως Πάγιες προκαταβολές Υποσύνολο Υποσύνολο Σύνολο Μεταβατικοί λογαριασμοί Έσοδα προς επαναχρησιμοποίηση Ετεροχρονισμένα τέλη Υποσύνολο Υποσύνολο Σύνολο 14 176 1 460 5 296 6 756 29 369 Σημείωση: Τα σύνολα ενδέχεται να εμφανίζουν αποκλίσεις οφειλόμενες στις στρογγυλοποιήσεις. 
C 326/32 EN Official Journal of the European Communities 27.12.2002 Assets Table 3 Balance sheet as at 31 December 2001 and 31 December 2000 2001 2000 Equipmentandfurniture43974423Owncapital43974423 Liabilities Balance for the financial year Current liabilities Non-automatic carry-overs of appropriations Automatic carry-overs of appropriations Sundry accounts payable VAT 363 2001 2000 (1 000 EUR) Fixed assets Fixed capital Subtotal Subtotal Subtotal Total 4 397 363 3 719 8 162 12 244 12 711 17 12 728 29 369 4 423 653 2551 8 000 11204 9169 7 9 176 24 803 Subtotal 4 040 8 437 1 926 6 349 2 510 9 313 336 653 12 812 1 210 4 432 5 642 24 803 Current assets VAT to be recovered Sundry accounts receivable and advances Commission subsidy receivable 3 788 9 714 311 Cash accounts Banks Ń sight accounts Imprest accounts Suspense accounts Sums to be re-used Deferred fees Subtotal Subtotal Total 14 176 1 460 5 296 6 756 29 369 NB: The totals may contain discrepancies, due to the effects of rounding.
27.12.2002 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 326/33 ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ 4. 
27.12.2002 EN Official Journal of the European Communities C 326/33 THE AGENCYŐS REPLIES 4.
Ο Οργανισμός επιδοκιμάζει τη συμπερασματική δήλωση του Ελεγκτικού Συνεδρίου, ήτοι ότι η εξέταση των λογαριασμών του Οργανισμού για το δημοσιονομικό έτος 2001 επιβεβαιώνει ότι οι ετήσιοι λογαριασμοί είναι αξιόπιστοι και ότι οι υποκείμενες πράξεις είναι, στο σύνολό τους, νόμιμες και κανονικές. 
The Agency welcomes the CourtŐs concluding statement that the examination of the AgencyŐs accounts for the budget year 2001 confirms that the annual accounts are reliable and that the underlying transactions, taken as a whole, are legal and regular.
Πρέπει να σημειωθεί ότι οι δραστηριότητες του Οργανισμού χρηματοδοτούνται από τα τέλη που καταβάλλουν όσοι υποβάλλουν αίτηση για άδεια κυκλοφορίας φαρμακευτικών προι ̈όντων (περίπου 75 % των εσόδων) και από κοινοτική συνεισφορά (περίπου 25 % των εσόδων).Η πλειονότητα των τελών αυτών καταβάλλεται πριν από την υποβολή των αιτήσεων και αυτό σημαίνει ότι ο Οργανισμός διατηρεί πάντοτε θετική ταμειακή ροή. 
It has to be noted that the activities of the Agency are financed by fees payable by the applicants for marketing authorisations (approximately 75 % of revenue) and a Community contribution (approximately 25 %). The majority of the fees are paid in advance of the applications being submitted and this means the Agency always maintains a positive cash flow.
Το 2002 ο Οργανισμός και η Επιτροπή συζήτησαν για το εν λόγω θέμα και συμφώνησαν, αφενός, να μεταφερθεί το υπόλοιπο των προηγούμενων ετών και, αφετέρου, από το 2002 και εξής η ετήσια συνεισφορά να καταβάλλεται σε τρεις δόσεις (Μάρτιο, Ιούλιο και Οκτώβριο). 
In 2002 the Agency and the Commission discussed this issue and agreement has been reached that the balance of past years shall be transmitted and that from 2002 onwards the annual contribution shall be paid in three instalments (March, July and October).
Τον Οκτώβριο κάθε έτους θα πραγματοποιείται συνεδρίαση μεταξύ του Οργανισμού και της Επιτροπής προκειμένου να καθορίζονται οι πραγματικές ανάγκες του Οργανισμού μέχρι το τέλος του δημοσιονομικού έτους. 
In October of each year, a meeting between the Agency and the Commission will take place in order to establish the real needs of the Agency until the end of the budget year.
Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ο Οργανισμός δεν μπορεί να προβλέπει επακριβώς τα ποσά τα οποία τελικά θα λάβει ως έσοδα από τα τέλη κάθε έτος, ιδίως εφόσον τα έσοδα από τα τέλη πρέπει να υπολογίζονται στο τέλος του έτους ν – 2 και να αναθεωρούνται στο τέλος του έτους ν – 1. 
It has to be taken into account that the Agency cannot forecast with complete accuracy the amounts eventually received for fee income in any one year, in particular since the fee income has to be estimated at the end of year no 2 and revised at the end of year no 1.
Τα υπολογιζόμενα έσοδα από τέλη ήταν 45,7 εκατομμύρια ευρώ για το δημοσιονομικό έτος 2001 ενώ τα πραγματικά έσοδα από τέλη 42,7 εκατομμύρια ευρώ. 
The estimated fee income for the budget year 2001 was EUR 45,7 million and actual fee revenue was EUR 42,7 million.
Το ποσό των μεταφορών οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στο γεγονός ότι το τέλος του έτους αποτελεί συχνά μια ιδιαίτερα δραστήρια περίοδο για τις φαρμακευτικές εταιρείες, το οποίο, κατά συνέπεια, οδηγεί σε μεγαλύτερο αριθμό υποβαλλόμενων αιτήσεων και πληρωμών τελών για τον Οργανισμό. 
The amount of carry-forwards is to a considerable extent a result of the fact that the end of the year is often a particularly busyperiodforthepharmaceuticalcompanieswhich,asacon-sequence, leads to a higher number of submissions and fee payments to the Agency.
Η αξιολόγηση σε σχέση τόσο με τις αιτήσεις όσο και με τα τέλη διενεργείται κατά το επόμενο έτος. 
The evaluation activities related to both the applications and the fees are carried out during the course of the following year.
Μεγάλο τμήμα των μεταφορών προορίζεται για τις πληρωμές που οφείλονται στις αρμόδιες εθνικές αρχές σχετικά με το έργο της αξιολόγησης που πραγματοποιούν οι εισηγητές και οι συνεισηγητές (συνήθως το 50% των τελών της αίτησης). 
A major part of the carry-forwards provide for the payments due to national competent authorities (NCAs) for the evaluation work done by the rapporteurs and co-rapporteurs (normally 50 % of the application fee).
Τα ποσά αυτά καταβάλλονται κατά την ολοκλήρωση του έργου αξιολόγησης του εισηγητή/συνεισηγητή και με την παραλαβή των αντίστοιχων εκθέσεων, περίπου 70-90 ημέρες μετά τη λήψη των τελών από τον Οργανισμό. 
These amounts are paid on completion of the rapporteur/co-rapporteur evaluation work and the receipt of the respective reports between 70 and 90 days after the fee has been received by the Agency.
Η δήλωση μπορεί να επιβεβαιωθεί. 
The statement can be confirmed.
Ωστόσο, πρέπει να σημειωθεί ότι οι μεταφορές αποτελούν σε κάποιο βαθμό εκτιμήσεις σχετικά με τα τελικά πληρωτέα ποσά, π.χ. τον εξοπλισμό των ακινήτων, κ.λπ. Ο Οργανισμός θα συνεχίσει τις προσπάθειές του προκειμένου να εξασφαλίσει ότι οι δεδουλευμένες μη εξοφληθείσες υποχρεώσεις είναι ακριβείς σε αποδεκτό επίπεδο. 
It should, however, be noted that carry-forwards contain an element of estimation as to the final amounts payable, e.g. fitting out of the premises etc. The Agency will continue its efforts to ensure that accrued liabilities are accurate within acceptable material levels.
Το θέμα της λογιστικής των εσόδων από τον Οργανισμό θα επανεξεταστεί στο πλαίσιο της αναδιατύπωσης του δημοσιονομικού κανονισμού. 
The issue of accounting for revenue by the Agency will be reviewed in the context of the recasting of the Financial Regulation.
Ωστόσο, η διοίκηση του οργανισμού θεωρεί επί του παρόντος ότι οι χρησιμοποιηθείσες πολιτικές λογιστικής αντανακλούν ορθά τα δημοσιονομικά αποτελέσματα του Οργανισμού. 
However, at present the AgencyŐs management believes the accounting policies used correctly reflect the financial results of the Agency.
Συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα εισπραχθέντα έσοδα και τις πραγματοποιηθείσες πληρωμές δίδονται στην κατάσταση των εσόδων και δαπανών συμφώνως προς τον δημοσιονομικό κανονισμό. 
Supplementary information on cash collected and payments made is given in the statement of revenue and expen-ditureinaccordancewiththeFinancialRegulation.
Κατά τη διάρκεια του 2002 θα αποφασιστεί ο δημοσιονομικός κανονισμός-πλαίσιο για όλους τους οργανισμούς της ΕΕ, συμπεριλαμβανομένου του Οργανισμού. 
During 2002 a Framework Financial Regulation for all EU Agencies, including the European Agency for the Evaluation of Medicinal Products, will be decided.
Το 2003 σχεδιάζεται να υπάρξει απόσβεση σύμφωνα με τις οδηγίες που θα εκδόσει ο υπόλογος της Επιτροπής. 
It is planned to introduce depreciation in 2003 in accordance with the instructions to be issued by the CommissionŐs Accounting Officer.
Το εν λόγω ποσό των 2,6 εκατομμυρίων ευρώ αφορά τέλη που εισπράχθηκαν πριν από την επίσημη έναρξη της διαδικασίας αξιολόγησης, δηλαδή όταν ακόμη ετοιμαζόταν η εντολή είσπραξης. 
The amount in question of EUR 2,6 million concerns fees received in advance of the official start of the evaluation procedure, which is when the recovery order is prepared.
Για επαναλαμβανόμενες πράξεις με προκαταβολικώς πληρωτέα τέλη, ο Οργανισμός θα αξιολογήσει από κοινού με τους πελάτες εάν είναι σκόπιμο να ανοιχθούν λογαριασμοί καταθέσεων. 
For recurring operations where fees are payable in advance, the Agency will evaluate with the customers the feasibility of opening a deposit account.
Το θέμα αυτό αποτέλεσε μια πολύ ειδική και κατ’ εξαίρεση κατάσταση εξαιτίας επιτακτικών λόγων δημόσιας υγείας. 
This issue was a very specific and exceptional situation based on imperative public health grounds.
Η απουσία χρηματοοικονομικών κινήτρων για τη διευκόλυνση της εφαρμογής των κοινοτικών μέτρων θα μπορούσε να είχε οδηγήσει στην απόσυρση από την αγορά μιας σειράς προι ̈όντων, με απαράδεκτες συνέπειες για τη δημόσια υγεία, συγκεκριμένα τη διακοπή της θεραπείας ασθενών. Στη συγκεκριμένη περίπτωση, η αρμόδια επιτροπή παρείχε την υποστήριξή της στην επιλεγείσα προσέγγιση και το διοικητικό συμβούλιο ενημερώθηκε και δεν διατύπωσε αντιρρήσεις. 
The absence of financial incentives to facilitate implementation of Community measures could have led to a series of products being taken off the market, with unacceptable consequences in terms of public health, in particular treatment disruption for patients.
Ωστόσο, ο Οργανισμός θα καταβάλει κάθε προσπάθεια να τηρεί μελλοντικά στο ακέραιο τους δημοσιονομικούς κανόνες και κανονισμούς. 
The Agency will, however, make every effort so that the financial rules and regulations are fully respected in the future.
14. ∆εδομένων των περιορισμών του δημοσιονομικού λογιστικού συστήματος SI2, είναι, όπως επισημαίνει και το Ελεγκτικό Συνέδριο, δύσκολο να εισαχθεί στο σύστημα το εν λόγω είδος συναλλαγής. 
14. Given the constraints of the budgetary accounting system SI2 it is, as the Court highlights, difficult to introduce the subject type of transaction into the system.
Ωστόσο, ο Οργανισμός θα εξετάσει επαρκέστερους τρόπους διευθέτησης, εάν επαναληφθεί μια τέτοια κατάσταση. 
The Agency will however consider more adequate ways of settlement should such a situation occur again.
Έχουν ληφθεί τα κατάλληλα μέτρα, προκειμένου να εξασφαλιστεί ότι οι εντολές είσπραξης για τα ετήσια τέλη εκδίδονται εγκαίρως. 
Appropriate steps have been taken to ensure that recovery orders for annual fees are issued on time.
Η είσπραξη των τιμολογίων για επιθεωρήσεις είναι σε ορισμένες περιπτώσεις πολύπλοκη, καθώς οι υποψήφιοι, μολονότι υποχρεούνται νομικά να καταβάλουν το ποσό εντός 30 ημερών από την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου, συχνά προσπαθούν να καθυστερήσουν την πληρωμή μέχρι τη διενέργεια της επιθεώρησης. 
The collection of invoices for inspections is in certain cases complex as applicants, even though they are legally obliged to pay within 30 days of the invoice date, often try to delay payment until the inspection has taken place.
Έχουν καθιερωθεί βελτιωμένες διαδικασίες για την παρακολούθηση της είσπραξης των τελών των επιθεωρήσεων. 
Improved procedures have been put in place to monitor the collection of inspection fees.
Η εν λόγω σύμβαση ήταν βασική για την εύρυθμη λειτουργία του συστήματος EudraVigilance. 
The subject contract was essential to the smooth functioning of the EudraVigilance system.
Τόσο η υπογραφή της σύμβασης όσο και το μεγαλύτερο τμήμα της εργασίας αναμενόταν να ολοκληρωθεί από μια ομάδα εργασίας ξεχωριστή από το EudraVigilance πριν 
It had been expected to have both the contract and major parts of the work completed by a working group separate from EudraVigilance prior to December
C 326/34 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων 27.12.2002 από τον ∆εκέμβριο του 2001. Ωστόσο, εξαιτίας απροσδόκητων καθυστερήσεων και προκειμένου να ξεκινήσει το έργο το συντομότερο δυνατό η υπογραφή της σύμβασης και η εκτέλεση των εργασιών πραγματοποιήθηκαν σε διαφορετικά δημοσιονομικά έτη. 
C 326/34 EN Official Journal of the European Communities 27.12.2002 2001, but due to unforeseen delays and in order to set the project in train as soon as possible, the signing of the contract and the execution of the works fell into separate budget years.
Ο Οργανισμός θα επιδιώξει την αποφυγή τέτοιων προβλημάτων προγραμματισμού στο μέλλον. 
The Agency will seek to avoid such schedules in the future.
Το έργο του αναδόχου υπόκειται σε εβδομαδιαία εξέταση. 
The work of the contractor is subject to weekly review.
Τα φύλλα παρουσίας του αναδόχου, τα οποία υπογράφονται ως απόδειξη όχι μόνον της παρουσίας του στον Οργανισμό συμφώνως προς τους όρους της σύμβασης αλλά επίσης της ικανοποιητικής προόδου του έργου, υποστηρίζουν τις περιοδικές πληρωμές που καταβάλλονται συμφώνως προς το χρονοδιάγραμμα των πληρωμών. Ο Οργανισμός θα θεσπίσει μια διαδικασία προκειμένου να εξασφαλιστεί ότι οι συμβάσεις θα περιέχουν όχι μόνον ένα χρονοδιάγραμμα πληρωμών αλλά και ένα χρονοδιάγραμμα για την πραγματοποίηση των συμφωνηθεισών πράξεων και θα εξασφαλίζεται ότι η τελευταία πληρωμή θα καταβάλλεται μόνον μετά την τελική διανομή των αγαθών ή/και την παροχή των υπηρεσιών. 19. 
The contractorŐs timesheets, which are signed as evidence not only of attendance at the Agency in accordance with the terms of the contract, but also of satisfactory progress, support the periodic payments made in accordance with the payment schedule. The Agency will set up a procedure in order to ensure that contracts will not only contain a schedule for payments but also a schedule for the implementation of agreed actions and it will be assured that the last payment will only be made after the final delivery of goods and/or services.
Οι απαιτήσεις σχετικά με επιπρόσθετους χώρους γραφείων, ανακαινίσεις, κ.λπ. παρουσιάζονται λεπτομερώς σε ένα εσωτερικό έ γ γ ρ α φ ο π ρ ο υ ̈ π ο λ ο γ ι σ μ ο ύ , τ ο ο π ο ί ο α π α ρ ι θ μ ε ί κ ά θ ε κ ο ν δ ύ λ ι ο δαπάνης, συνδεόμενο, όπου ενδείκνυται, με λεπτομέρειες της σύμβασης. 
The requirements with regard to additional office space, refurbishment, etc. are detailed in an internal budget document which lists each item of expenditure linked, where appropriate, with contract details.
Στις αρχές κάθε έτους ένας κατάλογος των προτεινόμενων προσκλήσεων για την υποβολή προσφορών καταρτίζεται στο εσωτερικό του τομέα και ανακοινώσεις συντάσσονται και δημοσιεύονται στο Συμπλήρωμα της Επίσημης Εφημερίδας. 
A list of proposed tenders is prepared at the beginning of the year within the sector and prior notices are drawn up and published in the Official Journals.
Όλες οι ανακοινώσεις για τις προσκλήσεις υποβολής προσφορών υποβάλλονται για γνωμοδότηση στην ΣΕΑΣ πριν από τη δημοσίευση. 
All tender notices are submitted to the ACPC for opinion before publication.
Ο λόγος για τον οποίο πολλές από τις συμβάσεις υπογράφονται αργότερα κατά τη διάρκεια του έτους είναι ότι μπορεί να χρειαστούν αρκετοί μήνες για την προετοιμασία ενός έργου. 
The reason why many of the contracts are signed later during the year is that a project may take several months to pre-pare.
Στη συνέχεια, μπορεί επίσης να χρειαστούν αρκετοί μήνες για τη διαδικασία πρόσκλησης για την υποβολή προσφορών. Επομένως, τα έργα μπορεί να ξεκινούν στις αρχές του έτους, αλλά συχνά οι συμβάσεις δεν μπορούν να υπογραφούν πριν από τον Σεπτέμβριο ή τον Οκτώβριο. ∆εδομένου ότι τουλάχιστον η κοινοτική συνεισφορά θα εξασφαλίζει στο μέλλον μια αξιόπιστη πηγή εσόδων με τις τρεις δόσεις που έχουν συμφωνηθεί με την Επιτροπή (βλέπε σημείο 6 παραπάνω), θα είναι μάλλον δυνατόν οι δαπάνες να κατανέμονται ισομερέστερα κατά τη διάρκεια του έτους. 
The subsequent tender procedure can also take several months. So projects commence at the beginning of the year but often contracts cannot be signed until September or October. Given that at least the Community contribution will in future assure a reliable source of income through three instalments agreed with the Commission (see point 6) it should be possible to spread expenditure more evenly over the year.
Οι διαπραγματεύσεις μεταξύ του Οργανισμού και του Παγκόσμιου Οργανισμού Υγείας (ΠΟΥ) για την επέκταση της συνεργασίας στο πλαίσιο του SIAMED επεκτάθηκαν πέραν της ημερομηνίας λήξης της αρχικής σύμβασης. 
Negotiations between the Agency and the World Health Organisation (WHO) on an extension of the cooperation on Siamed had extended beyond the expiry date of the initial contract.
Αυτό οφειλόταν κυρίως στο γεγονός ότι ο ΠΟΥ επέμενε σε έναν διαφορετικό τύπο σχετικά με τον καταμερισμό του κόστους, δηλαδή ότι ο Οργανισμός έπρεπε να καλύψει σχεδόν τα δύο τρίτα του κόστους. 
This was mainly due to the fact that the WHO insisted on a different formula regarding the sharing of the cost, i.e., the Agency had to cover about two thirds of the costs.
Η διαδικασία σε σχέση με αυτό το έργο οδήγησε έκτοτε στη δημιουργία μιας θέσης διαχειριστή συμβάσεων, προκειμένου να παρακολουθούνται στενότερα οι συμβατικές σχέσεις με τρίτα μέρη. 
The procedure surrounding this project has since led to the creation of the position of a contract manager in order to follow up more closely contractual relations with third parties.
Ο λόγος για τον οποίο ορισμένες συμβάσεις μεταξύ του τμήματος διοίκησης και του τμήματος τεχνολογίας των πληροφοριών συνάπτονται με απευθείας συμφωνία είναι ότι ορισμένες εταιρείες, π.χ. ο προμηθευτής συστημάτων τηλεπικοινωνιών επιτρέπει την εγκατάσταση υλικού και λογισμικού μόνον συγκεκριμένου εμπορικού σήματος. 
The reason that a number of contracts within Administration and IT are concluded by Ôentente directeŐ is that certain companies, e.g. the supplier of telecommunications systems, only permit the installation of their particular brand of hardware and software.
Αποτυχία συμμόρφωσης με αυτό μπορεί να καταστήσει άκυρη τη σύμβαση συντήρησης. 
Failure to comply may render the maintenance contract null and void.
Υπάρχει συμφωνία ως προς το γεγονός ότι η επιλογή των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων καθορίζεται συχνά από επείγουσες καταστάσεις. 
It is agreed that the choice of procurement procedures is often determined by urgencies.
Η κατάσταση αυτή οφείλεται εν μέρει στις δυσκολίες που αντιμετωπίζει ο Οργανισμός ως προς την εκτίμηση των αναγκών κατά τη διάρκεια κάθε δημοσιονομικού έτους. 
This situation is partly due to the difficulties the Agency faces with the estimation of demand during a given budget year.