natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Το μέσο κόστος ανά διερμηνέα για μια ημέρα διερμηνείας ήταν 1 476 ευρώ στο Κοινοβούλιο και 1 046 ευρώ στην Επιτροπή και στο Συμβούλιο. 
The average cost per interpreter of an interpretation day was 1 476 euro at the Parliament and 1 046 euro at the Commission and the Council.
Ενώ τα κοινοτικά όργανα κατόρθωσαν να περιορίσουν τη διερμηνεία, η εξοικονόμηση πόρων θα μπορούσε να είναι μεγαλύτερη εάν αποφεύγονταν οι καθυστερημένες ακυρώσεις, οι αιτήσεις για συνεδριάσεις της τελευταίας στιγμής, η άνιση κατανομή των συνεδριάσεων κατά τη διάρκεια της εβδομάδας και του έτους καθώς και τα υψηλά έξοδα ταξιδίου των ΕΔΣ. 
While the institutions have been successful in limiting the interpretation, further savings could be made if late cancellations, last-minute meeting requests, unequal distribution of meetings over the course of the week and the year, and high travel costs for ACIs were avoided.
Δεδομένου ότι αυτοί οι παράγοντες είναι σε μεγάλο βαθμό εκτός των δυνατοτήτων ελέγχου των υπηρεσιών διερμηνείας, πόροι θα μπορούσαν να εξοικονομηθούν μόνον εάν οι διοργανωτές των συνεδριάσεων επιδείκνυαν μεγαλύτερη προνοητικότητα. 
As these elements are largely beyond the control of the interpretation departments, savings could only be achieved by more forethought on the part of the meeting organisers.
Οι εκθέσεις συνεδρίασης, οι οποίες αναφέρουν ποιες γλώσσες χρησιμοποιήθηκαν σε μια συνεδρίαση, αποτελούν ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο, προκειμένου να εκτιμηθεί εάν οι παρεχόμενες υπηρεσίες διερμηνείας ανταποκρίνονται στις ανάγκες των συμμετεχόντων στις συνεδριάσεις, δεν καταρτίζονται ωστόσο σε σημαντικό αριθμό περιπτώσεων. 
Session reports indicating which languages have been used during the meetings are a very useful tool for assessing whether the interpretation arrangements provided correspond to the needs of the meeting participants, but they are not prepared in a significant number of cases.
Η υποβολή προς τους διοργανωτές των συνεδριάσεων μιας κατάστασης του κόστους που συνεπάγεται μια συνεδρίαση που ακυρώνεται, όπως συμβαίνει στο Συμβούλιο, αποτελεί μια ορθή πρακτική η οποία πρέπει να εφαρμοστεί και από τα άλλα όργανα. 
Providing a statement of the cost of cancelled meetings to the meeting organisers, as the Council does, is good practice which should be extended to the other institutions. C 291/3
C 291/4 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 23.11.2005 ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1. 
C 291/4 EN Official Journal of the European Union 23.11.2005 INTRODUCTION 1.
Σύμφωνα με το άρθρο 290 της συνθήκης για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, το Συμβούλιο εξουσιοδοτείται να καθορίζει ομόφωνα τους κανόνες που διέπουν το γλωσσικό καθεστώς των οργάνων της Κοινότητας. 
According to Article 290 of the Treaty establishing the European Community the Council is empowered to determine unanimously the rules governing the languages of the institutions of the Community.
Δυνάμει του κανονισμού αριθ. 1, ο οποίος ενημερώνεται μετά από κάθε προσχώρηση νέων κρατών στην Ευρωπαϊκή Ένωση, το Συμβούλιο έχει παραχωρήσει σε 21 γλώσσες (τσεχική, δανική, ολλαν-δική, αγγλική, εσθονική, φινλανδική, γαλλική, γερμανική, ελληνική, ουγγρική, ιρλανδική, ιταλική, λεττονική, λιθουανική, μαλτέζικη, πολωνική, πορτογαλική, σλοβακική, σλοβενική, ισπανική και σουη-δική) το καθεστώς των επίσημων γλωσσών και γλωσσών εργασίας των οργάνων (1). 
Under Regulation No 1, updated after every accession of States to the European Union, the Council has given 21 languages (Czech, Danish, Dutch, English, Estonian, Finnish, French, German, Greek, Hungarian, Irish, Italian, Latvian, Lithuanian, Maltese, Polish, Portuguese, Slovak, Slovenian, Spanish and Swedish) the status of official languages and working languages of the institutions (1).
Βάσει του κανονισμού αριθ. 1, οι υπηρεσίες διερμηνείας είναι αναγκαίες στις περιπτώσεις κατά τις οποίες σε μια συνεδρίαση χρησιμοποιούνται διάφορες γλώσσες εργασίας. 
Based on Regulation No 1 interpretation services are necessary when various working languages are used at a meeting.
Τα θεσμικά όργανα τα οποία, λόγω της φύσης των δραστηριοτήτων τους, είναι υποχρεωμένα να παρέχουν το μεγαλύτερο όγκο υπηρεσιών διερμηνείας είναι το Κοινοβούλιο, η Επιτροπή και το Συμβούλιο. 
The institutions which, because of the nature of their activities, have to provide the largest volume of interpretation services are the Parliament, the Commission and the Council.
Το 2003, το συνολικό κόστος της διερμηνείας ανήλθε σε 57 εκατομμύρια ευρώ περίπου για το Κοινοβούλιο και σε 106 εκατομμύρια ευρώ περίπου για την Επιτροπή, το Συμβούλιο, την Ευρωπαϊκή Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή, την Επιτροπή των Περιφερειών και ορισμένους οργανισμούς. 
In 2003 the total cost of interpretation was around 57 million euro for the Parliament and around 106 million euro for the Commission, the Council, the Committees and some agencies.
Η Διεύθυνση Διερμηνείας του Κοινοβουλίου καλύπτει όλες τις ανάγκες σε διερμηνεία του ίδιου του Κοινοβουλίου (για συνεδριάσεις που πραγματοποιούνται στις Βρυξέλλες, στο Στρασβούργο ή αλλού), του Διαμεσολαβητή, της Επιτροπής στο Λουξεμβούργο και του Ελεγκτικού Συνεδρίου. 
The ParliamentŐs Directorate for Interpretation provides for all the interpretation needs of the Parliament itself (for meetings held in Brussels, Strasbourg or elsewhere), the Ombudsman, the Commission in Luxembourg and the Court of Auditors.
Από τότε που ολοκληρώθηκε ο έλεγχος, το Κοινοβούλιο παρέχει, ορισμένες ημέρες, υπηρεσίες διερμηνείας και στην Επιτροπή των Περιφερειών. 6. 
Since the completion of the audit the Parliament also provides interpretation to the Committee of the Regions on certain days. 6.
Η Γενική Διεύθυνση Διερμηνείας της Επιτροπής (ΓΔ Διερμηνείας) καλύπτει τις ανάγκες διερμηνείας της Επιτροπής (περίπου το 40 % των παρεχόμενων ημερών διερμηνείας), εκτός από τις συνεδριάσεις που λαμβάνουν χώρα στο Λουξεμβούργο, του Συμβουλίου (άνω του 50 % των παρεχόμενων ημερών διερμηνείας), της Ευρωπαϊκής Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής, της Επιτροπής των Περιφερειών, της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Επενδύσεων και ορισμένων ευρωπαϊκών οργανισμών. 
The CommissionŐs Directorate-General for Interpretation (DG Interpretation) covers the interpretation needs of the Commission (about 40 % of the interpretation days provided) Ń except for meetings taking place in Luxembourg Ń the Council (more than 50 % of the interpretation days provided), the European Economic and Social Committee, the Committee of the Regions, the European Investment Bank and some European agencies.
(1) Κανονισμός αριθ. 1 του Συμβουλίου, της 15ης Απριλίου 1958, περί καθορισμού του γλωσσικού καθεστώτος της Ευρωπαϊκής Οικονομικής Κοινότητας (ΕE 17 της 6.10.1958, σ. 385/58), όπως αυτός τροποποιήθηκε. 
(1) Council Regulation No 1 of 15 April 1958 determining the languages to be used by the European Economic Community (OJ 17, 6.10.1958, p. 385/58), as amended.
Το Συμβούλιο διαθέτει μόνο μια μικρή μονάδα διερμηνείας η οποία οργανώνει τις συνεδριάσεις και παραγγέλλει τις υπηρεσίες διερμηνείας από τη ΓΔ Διερμηνείας. 
The Council has only a small Conferences Unit that organises the meetings and orders interpretation services from the DG Interpretation.
Εξαιτίας της άνισης κατανομής της ζήτησης κατά τη διάρκεια του έτους, ανάλογα με τις συνεδριάσεις και τους απαιτούμενους γλωσσικούς συνδυασμούς, τα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα απασχολούν όχι μόνο μόνιμους διερμηνείς (μόνιμους υπαλλήλους) (2), αλλά και ελεύθερους διερμηνείς που προσλαμβάνονται ως επικουρικοί υπάλληλοι [οι οποίοι καλούνται επικουρικοί διερμηνείς συνεδριάσεων — ΕΔΣ (3)]. 
Because of the uneven spread of demand over the year, depending on the frequency of meetings and the language combinations requested, the European institutions employ not only permanent staff interpreters (officials) (2) but also freelance interpreters recruited as auxiliary staff (called ACIs (3): Auxiliary Conference Interpreters).
Οι όροι εργασίας, οι αποδοχές και η επιστροφή των εξόδων για τους ΕΔΣ διέπονται από το «καθεστώς που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων» καθώς και από συμφωνία που έχει υπογραφεί μεταξύ της μεγαλύτερης επαγγελματικής οργάνωσης των διερμηνέων, της Διεθνούς Ένωσης Διερμηνέων Συνεδριάσεων (Association Internationale des Interprètes de Conférence — AIIC), και των τριών θεσμικών οργάνων της ΕΕ που απασχολούν διερμηνείς (ήτοι της Επιτροπής, του Κοινοβουλίου και του Δικαστηρίου)∙ οι μόνιμοι διερμηνείς υπάγονται στον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (4). 
Working conditions, remuneration and reimbursement of expenses are governed, for ACIs, by the ÔCon-ditions of employment of other servants of the European CommunitiesŐ and by an Agreement signed between the largest professional organisation of interpreters, the International Association of Conference Interpreters (IACI), and the three EU institutions employing interpreters (i.e. the Commission, the Parliament and the Court of Justice); permanent staff interpreters are governed by the Staff Regulations (4).
Το 2003, στα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα παρασχέθηκαν συνολικά περίπου 150 000 ημέρες διερμηνείας. 
In 2003 a total of about 150 000 interpretation days was provided to the European institutions.
Από αυτό το σύνολο, το 39 % περίπου αφορά το Συμβούλιο, το 26 % την Επιτροπή στις Βρυξέλλες, το 4 % την Επιτροπή στο Λουξεμβούργο και το 21 % το Κοινοβούλιο. 
The Council accounted for approximately 39 % of this total, the Commission in Brussels 26 %, the Commission in Luxembourg 4 % and the Parliament 21 %.
Στα υπόλοιπα ευρωπαϊκά θεσμικά και άλλα όργανα (ήτοι στο Δικαστήριο, στο Ελεγκτικό Συνέδριο, στην Ευρωπαϊκή Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή, στην Επιτροπή των Περιφερειών, στην Ευρωπαϊκή Τράπεζα Επενδύσεων, στους οργανισμούς κ.λπ.) αντιστοιχεί το εναπομένον 10 %. 
The other European institutions and bodies (the Court of Justice, the Court of Auditors, the European Economic and Social Committee, the Committee of the Regions, the European Investment Bank, the agencies, etc.) account for the remaining 10 %.
Από την πλευρά των παρεχόντων τις υπηρεσίες, η ΓΔ Διερμηνείας αντιπροσωπεύει το 70 % περίπου, το Κοινοβούλιο το 27 % (5) και το παρασχεθεισών υπηρεσιών διερμηνείας. 
On the providersŐ side, the DG Interpretation represents about 70 %, the Parliament 27 % (5) and the Court of Justice 3 % of the interpretation services supplied.
Δικαστήριο το 3 % των (2) Πριν από τη διεύρυνση της ΕΕ του Μαΐου του 2004, η ΓΔ Διερμηνείας απασχολούσε σχεδόν 500 υπαλλήλους ως διερμηνείς, το Κοινοβούλιο πάνω από 200 και το Δικαστήριο 33. 
(2) Before the May 2004 EU enlargement, the DG Interpretation employed nearly 500 staff interpreters, the Parliament over 200 and the Court of Justice 33.
(3) Οι ελεύθεροι διερμηνείς είναι επίσης γνωστοί με το γαλλικό ακρωνύμιο AIC (Auxiliaire Interprète de Conférence). 
(3) Freelance interpreters are also known under the French acronym AIC (Auxiliaire Interprte de Confrence).
(4) Ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και το καθεστώς που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων θεσπίζονται στον κανονισμό (ΕΟΚ, Ευρατόμ, ΕΚΑΧ) αριθ. 259/68 του Συμβουλίου (ΕΕ L 56 της 4.3.1968, σ. 1), όπως τροποποιήθηκε τελευταία από τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 723/2004 (ΕΕ L 124 της 27.4.2004, σ. 1). 
(4) The Staff Regulations of officials of the European Communities and the Conditions of employment of other servants of the European Communities are laid down in Council Regulation (EEC, Euratom, ECSC) No 259/68 (OJ L 56, 4.3.1968, p. 1), last amended by Regulation (EC, Euratom) No 723/2004 (OJ L 124, 27.4.2004, p. 1).
(5) Για στατιστικούς σκοπούς, η ΓΔ Διερμηνείας ορίζει την ημέρα διερμηνείας ως δύο μισές ημέρες κατά τις οποίες ένας διερμηνέας παρέχει τουλάχιστον κάποιες υπηρεσίες διερμηνείας (εξαιρουμένων των μετακινήσεων και κάθε άλλης δραστηριότητας). 
(5) For statistical purposes, the DG Interpretation defines an interpreter day as two half-days during which an interpreter really did at least some interpretation (i.e. excluding travelling and all other activities).
Δεδομένου ότι η ΓΔ Διερμηνείας, το Κοινοβούλιο και το Δικαστήριο χρησιμοποιούν διαφορετικές μεθόδους για να υπολογίσουν τον αριθμό των παρεχόμενων ημερών διερμηνείας, οι ελεγκτές προσάρμοσαν τα αριθμητικά στοιχεία για τα άλλα όργανα, προκειμένου να τα συγκρίνουν με τα αντίστοιχα της ΓΔ Διερμηνείας, ώστε να μπορούν να υπολογίσουν το ποσοστό κάθε οργάνου στη συνολική κατανάλωση καθώς και το κόστος ανά ημέρα διερμηνείας. 
Because the DG Interpretation, the Parliament and the Court of Justice use different methods to calculate the number of interpreter days provided, the auditors have adjusted the figures for the other institutions to make them comparable with the DG InterpretationŐs figures in order to calculate the share of each institution in the total consumption and to calculate the cost per interpretation day.
23.11.2005 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 291/5 Πίνακας 1 Όγκος των ημερών διερμηνείας που παρασχέθηκαν στα όργανα της ΕΕ (δείκτης 1998 = 100) (1), συμπεριλαμβανομένων των γλωσσών των νέων κρατών μελών Συμβούλιο Επιτροπή Εκτός ΓΔ Διερμηνείας Σύνολο ΓΔ Διερμηνείας Κοινοβούλιο Σύνολο 1998 1999 2000 100 96,8 96,3 100 101,5 100,4 100 95,2 102,7 100 98,5 98,5 100 85,0 92,7 100 93,8 96,5 2001 2002 105,6 109,1 94,7 85,8 112,3 91,0 101,8 98,2 97,8 97,7 100,4 98,0 2003 2004 103,9 89,9 85,1 85,1 88,8 95,8 95,0 88,9 97,2 103,1 95,8 93,9 (1) Προς διευκόλυνση των συγκρίσεων, ως έτος βάσης επελέγη το 1998, διότι το 1998 και το 2003 προηγήθηκαν του έτους κοινοβουλευτικών εκλογών και ανανέωσης της Επιτροπής. 
23.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 291/5 Table 1 The volume of interpreter/days provided to EU institutions (index 1998 = 100) (1), including the languages of the new Member States Council Commission Other DG Interpretation Total DG Interpretation Parliament 1998 1999 2000 100 96,8 96,3 100 101,5 100,4 100 95,2 102,7 100 98,5 98,5 100 85,0 92,7 100 93,8 96,5 2001 2002 2003 105,6 109,1 103,9 94,7 85,8 85,1 112,3 91,0 88,8 101,8 98,2 95,0 97,8 97,7 97,2 100,4 98,0 95,8 2004 89,9 85,1 95,8 88,9 103,1 93,9 Total (1) To facilitate comparison, 1998 was chosen as the base year because 1998 and 2003 are both years preceding a year of Parliamentary elections and a renewal of the Commission.
Επιπλέον, και τα δύο έτη είχαν τον ίδιο αριθμό επίσημων γλωσσών (11), δεδομένου ότι η προτελευταία διεύρυνση της ΕΕ πραγματοποιήθηκε το 1995. 
Moreover, both years had the same number of official languages (11), as the penultimate EU enlargement took place in 1995.
Από τον πίνακα 1 προκύπτει ότι, τα τελευταία χρόνια, τα όργανα της ΕΕ κατόρθωσαν να μειώσουν τις υπηρεσίες διερμηνείας που τους παρέχονται. 
Table 1 shows that in recent years the EU institutions managed to reduce the use of the interpretation services provided to them.
Το Συμβούλιο ήταν το μόνο από τα τρία μεγάλα θεσμικά όργανα στο οποίο ο αριθμός των ημερών διερμηνείας αυξήθηκε μεταξύ 1998 και 2003, αλλά το νέο σύστημα «βάσει αίτησης», που καθιερώθηκε από την 1η Μαΐου 2004, φαίνεται να έχει ανατρέψει αυτή την τάση (βλέπε σημείο 27). 
The Council was the only one of the three largest institutions where the number of interpretation days increased between 1998 and 2003, but the new Ôon requestŐ system introduced as from 1 May 2004 appears to have reversed that trend (see paragraph 27).
Ωστόσο, το 2004 ήταν μια μεταβατική χρονιά και, για το λόγο αυτό, ενδέχεται να μην είναι αντιπροσωπευτική. 
However, 2004 was a transitional year and may therefore not be representative.
Η εξέλιξη στη χρήση των υπηρεσιών διερμηνείας στο Συμβούλιο μεταξύ 1998 και 2003 αιτιολογείται όχι μόνο από τον αριθμό των συνεδριάσεων που αυξάνεται διαρκώς, αλλά και από τον ολοένα αυξανόμενο αριθμό ενεργών και παθητικών γλωσσών (1) που χρησιμοποιούνται για τις συνεδριάσεις σε αυτό το όργανο. 
The evolution in the use of interpretation services at the Council between 1998 and 2003 is explained not only by the increasing number of meetings, but also by the increasing number of active and passive languages (1) used for meetings at that institution.
Το άρθρο 6 του κανονισμού αριθ. 1 ορίζει ότι «τα όργανα της Κοινότητος δύνανται να καθορίζουν τις λεπτομέρειες εφαρμογής αυτού του γλωσσικού καθεστώτος στους κανονισμούς τους». 
Article 6 of Regulation No 1 states that Ôthe institutions of the Community may stipulate in their rules of procedure which of the languages are to be used in specific casesŐ.
Η διάταξη αυτή καθιστά δυνατή την προσαρμογή των γλωσσικών καθεστώτων στις συγκεκριμένες ανάγκες του κάθε οργάνου. 
This provision makes it possible to tailor language arrangements to the specific needs of each institution.
Όπως φαίνεται στο παράρτημα 1, τα όργανα έχουν κάνει χρήση αυτής της δυνατότητας σε διαφορετικούς βαθμούς. ΣΤΟΧΟΣ ΚΑΙ ΕΜΒΕΛΕΙΑ ΤΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ 13. 
The institutions have made use of this possibility to differing degrees, as shown in Annex I. THE AUDIT OBJECTIVE AND SCOPE 13.
Στόχος του ελέγχου του Συνεδρίου ήταν να εκτιμηθεί η χρηστή δημοσιονομική διαχείριση των υπηρεσιών διερμηνείας του Κοινοβουλίου, της Επιτροπής και του Συμβουλίου. 
The objective of the CourtŐs audit was to assess the soundness of the financial management of interpretation services at the Parliament, the Commission and the Council.
Ο έλεγχος κάλυψε το 97 % των παρεχόμενων υπηρεσιών διερμηνείας (ήτοι όλες τις παρεχόμενες υπηρεσίες, εκτός από το Δικαστήριο που διαθέτει τη δική (1) Ενεργοί είναι οι γλώσσες προς τις οποίες παρέχεται διερμηνεία. 
The audit covered 97 % of the supply of interpretation services (i.e. all supplies, except for the Court of Justice, which has its own (1) Active languages are languages into which interpretation is provided.
Παθητικές είναι οι γλώσσες που μπορεί να χρησιμοποιηθούν από τους ομιλητές κατά τη συνεδρίαση. 
Passive languages are the languages which can be spoken at the meeting.
Εάν ο αριθμός των ενεργών και των παθητικών γλωσσών δεν είναι ο ίδιος, τότε η συνεδρίαση έχει ασύμμετρο γλωσσικό καθεστώς. 
If the number of active and passive languages is not the same, the meeting has an asymmetric language configuration.
Για παράδειγμα, το καθεστώς 7/6 σημαίνει 7 παθητικές και 6 ενεργοί γλώσσες. του υπηρεσία διερμηνείας). 
Example: a 7/6 configuration is a configuration with 7 passive and 6 active languages. interpretation service).
Συγκεκριμένα, στόχος του ελέγχου ήταν να διαπιστωθεί εάν τα προαναφερθέντα όργανα διαθέτουν τα κατάλληλα μέσα και διαδικασίες τα οποία διασφαλίζουν ότι: — οι παρεχόμενες υπηρεσίες διερμηνείας δεν υπερβαίνουν τις πραγματικές ανάγκες, — μπορούν να παρασχεθούν όλες οι απαραίτητες υπηρεσίες διερμηνείας, — οι υπηρεσίες διερμηνείας παρέχονται με το χαμηλότερο δυνατό κόστος, — η διερμηνεία είναι υψηλής ποιότητας. 
In particular, the audit aimed to establish whether the institutions audited have adequate tools and procedures which ensure that: Ń the interpretation services provided do not exceed the real needs, Ń all the interpretation services needed can be provided, Ń interpretation services are provided at the lowest possible cost, Ń interpretation is of a high quality.
Ο έλεγχος κάλυψε τις δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν κατά το οικονομικό έτος 2003, ωστόσο ελήφθησαν υπόψη οι αλλαγές που επήλθαν το 2004 ως απόρροια της τελευταίας διεύρυνσης της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 
The audit covered expenditure during the 2003 financial year, but changes occurring in 2004 as a consequence of the most recent enlargement of the European Union have also been taken into consideration.
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Διαδικασίες που εφαρμόστηκαν προς αποφυγή της παροχής υπηρεσιών διερμηνείας που υπερβαίνουν τις πραγματικές ανάγκες 15. 
OBSERVATIONS The procedures applied to avoid providing interpretation services which exceed the real needs 15.
Η πραγματική χρήση γλωσσών στις συνεδριάσεις υποδηλώνει ότι, μερικές φορές, οι παρεχόμενες υπηρεσίες διερμηνείας υπερβαίνουν τις πραγματικές ανάγκες (ορισμένοι συμμετέχοντες ενδέχεται να προτιμούν να χρησιμοποιούν, αντί της μητρικής τους, μια άλλη ευρύτερα γνωστή επίσημη γλώσσα∙ άλλοι συμμετέχοντες που αναμένονταν να είναι παρόντες ενδέχεται να απουσιάζουν, με αποτέλεσμα να καθίστανται περιττές ορισμένες συγκεκριμένες προβλέψεις διερμηνείας). 
The actual use of languages at meetings shows that on occasions the interpretation services provided exceed the real interpretation needs (certain participants might prefer using, instead of their mother tongue, another more widely known official language; expected participants might be absent, making certain specific interpretation arrangements superfluous).
Το Συνέδριο εξέτασε το βαθμό στον οποίο τα όργανα στα οποία πραγματοποιήθηκε έλεγχος εφαρμόζουν τις κατάλληλες διαδικασίες, προκειμένου να προβλέπουν με τη μεγαλύτερη δυνατή ακρίβεια τις γλώσσες που αναμένεται να χρησιμοποιηθούν και να παρακολουθούν την πραγματική χρήση τους, έτσι ώστε οι διοργανωτές των συνεδριάσεων να αποθαρρύνονται και να μην ζητούν υπηρεσίες διερμηνείας που υπερβαίνουν αυτές τις προβλέψεις. 
The Court examined the extent to which the institutions audited have appropriate procedures in place in order to forecast as precisely as possible the expected use of languages and to monitor actual use, so as to dissuade meeting organisers from requesting interpretation services exceeding such forecasts.
C 291/6 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 23.11.2005 Κοινοβούλιο 16. 
C 291/6 EN Official Journal of the European Union 23.11.2005 Parliament 16.
Ο εσωτερικός κανονισμός (βλέπε παράρτημα I), ο οποίος αναφέρει ότι όλοι οι βουλευτές του Κοινοβουλίου έχουν τη δυνατότητα να μιλούν στην επίσημη γλώσσα της επιλογής τους και ότι παρέχεται διερμηνεία στις άλλες επίσημες γλώσσες, υποχρεώνει το Κοινοβούλιο να διαθέτει σημαντικούς πόρους για τη διερμηνεία. 
The rules of procedure (see Annex I), which state that each of its Members has the possibility of speaking in the official language of his/her choice and that interpretation is provided into the other official languages, oblige the Parliament to make large interpretation resources available.
Για την οργάνωση και τον έλεγχο της παροχής των υπηρεσιών διερμηνείας, το προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου ενέκρινε το 1999 «Κώδικα συμπεριφοράς για την πολυγλωσσία», ο οποίος ενημερώθηκε το 2004. 
In order to organise and control the provision of interpretation services, the Bureau of the European Parliament adopted in 1999 a ÔCode of Conduct on MultilingualismŐ, updated in 2004.
Οι βασικές αρχές που ενέπνευσαν αυτόν τον κώδικα είναι ότι, πάντα στο πλαίσιο του σεβασμού της ισότητας των δικαιωμάτων των βουλευτών, το κόστος της πολυγλωσσίας θα πρέπει να παραμείνει εντός αποδεκτών ορίων του προϋπολογισμού, οι πόροι να χρησιμοποιούνται με αποτελεσματικότερο τρόπο και οι χρήστες των γλωσσικών διευκολύνσεων να αποκτήσουν συνείδηση της ανάγκης για υπεύθυνη χρήση τους, βάσει των πραγματικών αναγκών. 18. 
The basic principles inspiring this code are that, while respecting the equal rights of the Members, the costs of multilingualism should be kept within acceptable budgetary limits, resources used more effectively and the users of language facilities should be made aware of the necessity for responsible use of language facilities, based on real needs. 18.
Διερμηνεία μπορεί να ζητηθεί από τη Διεύθυνση Διερμηνείας του Κοινοβουλίου μόνο για τις κατηγορίες συνεδριάσεων που αναφέρονται στον κώδικα συμπεριφοράς (σύνοδοι της ολομέλειας του Κοινοβουλίου, συνεδριάσεις των διοικητικών οργάνων του Κοινοβουλίου, επιτροπές, αντιπροσωπείες κ.λπ.). 
Interpretation may be requested from the ParliamentŐs Directorate for Interpretation only for the categories of meetings listed in the Code of Conduct (ParliamentŐs plenary sessions, ParliamentŐs governing bodies, committees, delegations, etc.).
Διερμηνεία δεν παρέχεται σε βουλευτές που ενεργούν σε ατομικό επίπεδο ή σε εξωτερικά όργανα, το προεδρείο ωστόσο μπορεί να επιτρέψει εξαιρέσεις. 
Interpretation is not available to Members acting individually or to outside bodies, but exceptions may be authorised by the Bureau.
Η Διεύθυνση Διερμηνείας παρέχει τις υπηρεσίες διερμηνείας που ζητούνται σύμφωνα με τις προτεραιότητες και εντός των ορίων που θέτει ο κώδικας συμπεριφοράς. 
The Directorate for Interpretation provides the requested interpretation service according to the priorities and within the limits set in the Code of Conduct.