natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Προκειμένου να περιοριστεί ο κίνδυνος αλληλοεπικάλυψης και επανάληψης εργασιών ελήφθησαν κάποια μέτρα και συγκεκριμένα η κατάρτιση κοινής έκθεσης αποστολής. 
Steps were taken to mitigate the risk of overlap and duplication by producing a joint mission report.
43 Η Διεθνής Ανθρωπιστική Συνεργασία (International Humanitarian Partnership, IHP) είναι ένα δίκτυο επτά ευρωπαϊκών οργανισμών διαχείρισης καταστάσεων έκτακτης ανάγκης. 
43 The International Humanitarian Partnership (IHP) is a network between seven European emergency management agencies.
Τα κράτη μέλη της IHP είναι ταυτόχρονα συμμετέχοντα κράτη στον ΜΠΠΕ, παρ’ όλα αυτά, υπέβαλαν παρουσίαση των δραστηριοτήτων τους στην ομάδα δράσης για τον Έμπολα υπό την ιδιότητά τους ως μέλη τηςIHP. 
The member countries of the IHP are also UCPM Participating States, but they nevertheless gave a presentation to the ETF on their activities as IHP members.
Παρατηρήσεις 30 β) Η ΓΔ Υγείας και Ασφάλειας των Τροφίμων μπόρεσε να διοχετεύσει προς την ΕΥΑ τις πληροφορίες που αντάλλασσε η ομάδα εργασίας, καθώς και να βοηθήσει στον σχεδιασμό και την ανάπτυξη των εργαστηρίων που διοργανώθηκαν από τη ΓΔ Υγείας και Ασφάλειας των Τροφίμων και τη ΓΔ Ανθρωπιστικής Βοήθειας και Πολιτικής Προστασίας (παραδείγματος χάριν, σχετικά με ζητήματα ασφάλειας και ελέγχου και με το Ευρωπαϊκό Ιατρικό Σώμα). γ) Υπάλληλοι του ECDC και επιδημιολόγοι από προγράμματα υποτροφιών του ECDC επελέγησαν μέσω του Παγκόσμιου Δικτύου Συναγερμού και Αντίδρασης στις επιδημικές εκρήξεις (GOARN) του ΠΟΥ για τη στήριξη επιδημιολογικών ερευνών σε επίπεδο περιοχής, περιλαμβανομένων του εντοπισμού κρουσμάτων και επαφών. Μολονότι θεωρήθηκε ότι η συνεργασία μεταξύ των επιδημιολόγων και του ΠΟΥ λειτουργούσε ικανοποιητικά στο σύνολό της, το ECDC ανέφερε στην ομάδα δράσης για τον Έμπολα ότι οι τοποθετηθέντες εμπειρογνώμονες είχαν αντιμετωπίσει σημαντικά υλικοτεχνικά προβλήματα. 
Observations 30 (b) DG SANTE was able to channel the information shared in the Task Force towards the HSC, and to help plan and develop the DG SANTE and ECHO-organised workshops (on, for example, safety and control issues and the European Medical Corps). (c) ECDC staff and epidemiologists from ECDC fellowship programmes were deployed through the WHO’s Global Outbreak Alert and Response Network (GOARN) to support epidemiological investigations at the district level, including case finding and contact tracing.
Η ΓΔ Ανθρωπιστικής Βοήθειας και Πολιτικής Προστασίας δρομολόγησε, στη συνέχεια, αποστολή για να προσδιορίσει τρόπους βελτίωσης της στήριξης που παρέχεται στις ομάδες. 
ECHO subsequently launched a mission to identify ways of improving the support for the teams.
Η ανάπτυξη του συστήματος διακομιδής της ΕΕ ήταν μια σύνθετη και χρονοβόρα διαδικασία Την αδήριτη ανάγκη διακομιδής εργαζομένων στους τομείς της ανθρωπιστικής βοήθειας και της υγειονομικής περίθαλψης εξέφρασαν οι Γιατροί Χωρίς Σύνορα και τα Ηνωμένα Έθνη τον Αύγουστο και τον Σεπτέμβριο του 2014 αντιστοίχως44. 
The development of the EU medevac system was a complex and lengthy operation The acute need for medical evacuations of humanitarian aid workers and healthcare workers was expressed by MSF and the United Nations in August and September 2014 respectively44.
Η ΓΔ Ανθρωπιστικής Βοήθειας και Πολιτικής Προστασίας συνεργάστηκε στενά με τη ΓΔ Υγείας και Ασφάλειας των Τροφίμων και τον ΠΟΥ για την ανάπτυξη τυποποιημένων επιχειρησιακών διαδικασιών σε σχέση με ένα σύστημα διακομιδής σε επίπεδο ΕΕ, οι οποίες εγκρίθηκαν από την ΕΥΑ στις 14 Οκτωβρίου. 
ECHO worked closely with DG SANTE and the WHO to develop standard operating procedures for an EU medevac system, which were approved by the HSC on 14 October.
Παράλληλα, η Επιτροπή αναζήτησε μεταφορικά μέσα (αεροσκάφη) τόσο από τον πολιτικό/εμπορικό κλάδο45 όσο και από τον στρατιωτικό46. 
In parallel, the Commission looked for means of transport (planes) in both the civil/commercial45 and military domain46.
Μετά την αποτυχημένη απόπειρα της Επιτροπής να πείσει τα συμμετέχοντα κράτη να δεσμευτούν να διαθέσουν μη στρατιωτικούς πόρους για τις προσπάθειες διακομιδής, στις 5 Σεπτεμβρίου 2014, η ΓΔ Ανθρωπιστικής Βοήθειας και Πολιτικής Προστασίας ζήτησε επισήμως από την ΕΥΕΔ να ενεργοποιήσει τη μονάδα μετακίνησης και σχεδιασμού της ΕΕ (EUMPC) με σκοπό την εξεύρεση λύσης στην οποία θα περιλαμβάνονταν στρατιωτικοί πόροι. 
After the Commission was unable to get the Participating States to commit to making civil assets available for medical evacuation efforts, on 5 September 2014 ECHO formally asked the EEAS to activate its EU Movement and Planning Cell (EUMPC), with the aim of finding a solution involving use of military assets.
Παρά τη στενή συνεργασία μεταξύ της ΓΔ Ανθρωπιστικής Βοήθειας και Πολιτικής Προστασίας και της EUMPC, η προθυμία των κρατών μελών να διαθέσουν στρατιωτικούς πόρους ήταν πολύ περιορισμένη. 
Despite the close collaboration between ECHO and the EUMPC, Member States’ willingness to commit military assets was very limited.
Η έλλειψη προηγούμενης εμπειρίας στον τομέα αυτό, η απουσία έτοιμων τεχνικών λύσεων και ο χρόνος που απαιτούνταν για την προσαρμογή των πόρων και την καταγραφή τους έθεσαν σημαντικούς φραγμούς στην έγκαιρη παράδοση. 
The lack of previous experience in this area, the absence of ready-made technical solutions and the time required to adapt the assets and register them posed further considerable obstacles to timely delivery.
Τελικά, το σύστημα διακομιδής της ΕΕ ολοκληρώθηκε όταν το Λουξεμβούργο παραχώρησε δύο αεροσκάφη στην εθελοντική δεξαμενή, και κατέστη διαθέσιμο από τα μέσα Φεβρουαρίου του 2015. 
Eventually the EU medevac system was completed when Luxembourg pledged two planes to the voluntary pool, and it became available from mid February 2015.
44 Η αδήριτη ανάγκη διακομιδής εκφράστηκε ρητώς από τους Γιατρούς Χωρίς Σύνορα στις 11 Αυγούστου 2014, το OCHA των Ηνωμένων Εθνών απέστειλε στο ERCC αίτημα για ικανότητες διακομιδής 45 Παρόλο που τα κράτη μέλη είχαν τη δυνατότητα να διενεργούν διακομιδές σε διμερή βάση και η Επιτροπή διέθετε εμπορική λύση, αυτά δεν θεωρήθηκαν αρκετά. 
44 The acute need for medical evacuation was expressed explicitly by MSF on 11 August 2014; the UN OCHA sent a request for medical evacuation capacities to the ERCC and NATO on 1 September 2014. 45 Although Member States were able to carry out medical evacuations on a bilateral basis, and the Commission had a commercial option available, this was not considered sufficient.
46 Μπορεί να ενεργοποιηθεί μέσω επίσημου αιτήματος από τη ΓΔ Ανθρωπιστικής Βοήθειας και Πολιτικής Προστασίας σε περίπτωση που δεν υπάρχουν μη στρατιωτικές εναλλακτικές λύσεις που να ικανοποιούν τις ανάγκες που ανακύπτουν στο πλαίσιο συγκεκριμένης κρίσης (κατ’ αρχήν, οι στρατιωτικές λύσεις πρέπει να είναι πάντοτε η τελευταία επιλογή). 
46 It can be activated through a formal request from ECHO when no civil alternatives can fulfil the needs in a given crisis (in principle, military solutions should always be the last resort).
Η Επιτροπή δεν αξιοποιεί στον μέγιστο δυνατό βαθμό τις πληροφορίες που έχει στη διάθεσή της προκειμένου να υποβάλλει αναφορές για τις συνολικές επιδόσεις, τόσο τις δικές της όσο και του ΜΠΠΕ 67 Στα ετήσια σχέδια διαχείρισης και τις εκθέσεις δραστηριοτήτων της ΓΔ Ανθρωπιστικής Βοήθειας και Πολιτικής Προστασίας, η Επιτροπή έχει ορίσει έναν δείκτη που αντιστοιχεί στο στάδιο της αντίδρασης σε μια καταστροφή47, και συγκεκριμένα στον έγκαιρο χαρακτήρα της. 
Observations 31 The Commission does not make full use of the information at its disposal to report on both its own and the UCPM’s overall performance 67 In ECHO’s annual management plans and activity reports, the Commission has defined one indicator relating to the response phase of a disaster47, more specifically to the timeliness of the response.
Εντούτοις, ο δείκτης καλύπτει στοιχεία που εκφεύγουν του ελέγχου της Επιτροπής48. 
However, the indicator covers elements outside the Commission’s control48.
Για τον λόγο αυτό καθίσταται δυσχερής η λογοδοσία για τις δικές της επιδόσεις. 
This makes accounting for its own performance difficult.
68 Το βασικό εργαλείο επικοινωνίας του ΜΠΠΕ, το CECIS, δεν προσφέρει τη δυνατότητα αυτοματοποιημένης και συστηματικής καταχώρισης στοιχείων σχετικών με τις επιδόσεις, με αποτέλεσμα ο εντοπισμός των στοιχείων αυτών να γίνεται με το χέρι και, επομένως, να συνιστά μια χρονοβόρα διαδικασία. 
68 The UCPM’s main communication tool, CECIS, does not capture performance data in an automated, structured way, making identifying performance data a manual, time-consuming exercise.
Δεδομένου ότι το σύνολο των δεδομένων που μπορούν να αξιοποιηθούν με αυτοματοποιημένο τρόπο από το σύστημα είναι περιορισμένο, το CECIS δεν μπορεί να παράγει λεπτομερείς αναφορές ή πληροφορίες διαχείρισης σχετικά με την επιχειρησιακή αποδοτικότητα των διαφόρων σταδίων της διαδικασίας αντίδρασης σε μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης, ανεξαρτήτως του αν τα στάδια αυτά τελούν υπό τον άμεσο έλεγχο της Επιτροπής. 
Since the dataset that can be automatically exploited by the system is limited, CECIS cannot produce detailed reports or management information on the operational efficiency of the different steps of an emergency response — whether or not those steps are under the Commission’s direct control.
Ορισμένα συμμετέχοντα κράτη δήλωσαν ότι θα προτιμούσαν το CECIS να παράγει περισσότερες συγκεντρωτικές πληροφορίες σχετικά με τις επιδόσεις. 
A number of Participating States said that they would like CECIS to generate more aggregated performance information.
69 Η απουσία στατιστικών στοιχείων για τις ποσοτικές επιδόσεις, όσον αφορά, παραδείγματος χάριν, την έγκαιρη υποβολή των αιτημάτων ή τα σε εκκρεμότητα και εν αναμονή προσφορών αιτήματα, στερεί από την Επιτροπή και από τα συμμετέχοντα κράτη πληροφορίες που θα ήταν σημαντικές για τη μέτρηση των επιδόσεων του ΜΠΠΕ και της προστιθέμενης αξίας του και οι οποίες θα συνέβαλαν στην ενίσχυση της αποδοχής του από τα ενδιαφερόμενα μέρη. 
69 The absence of quantitative performance statistics on, for example, timeliness or outstanding requests awaiting offers deprives the Commission and the Participating States of essential information to measure UCPM performance and its added value, which could help strengthen its continued acceptance by its stakeholders.
47 Δείκτης αποτελεσμάτων 1: μέση ταχύτητα επεμβάσεων στο πλαίσιο του ΜΠΠΕ (από την έγκριση της προσφοράς μέχρι την επιτόπια ανάπτυξη). 
47 Result indicator 1: Average speed of interventions under the UCPM (from offer acceptance to deployment).
48 Παραδείγματος χάριν, οι πόροι που διατίθενται σε συμμετέχοντα κράτη ή οι ορισμοί εμπειρογνωμόνων από συμμετέχοντα κράτη. 
48 For example, resources made available by Participating States, or nominations of Participating States’ experts.
Συμπεράσματα 32 και συστάσεις 70 Καταλήγουμε στο συμπέρασμα ότι η Επιτροπή υπήρξε αποτελεσματική σε γενικές γραμμές όσον αφορά τη διευκόλυνση του συντονισμού των αντιδράσεων σε εκτός Ένωσης καταστροφές από την αρχή του 2014. 
Conclusions and 32 recommendations 70 We conclude that the Commission has been broadly effective in facilitating the coordination of responses to disasters outside the Union since the beginning of 2014.
Η συνολική αξιολόγησή μας επιβεβαιώνεται από όλα τα συμμετέχοντα κράτη που απάντησαν στο ερωτηματολόγιό μας. 
Our overall assessment has been confirmed by all the Participating States that responded to our questionnaire.
Τα κράτη αυτά εξέφρασαν την ικανοποίησή τους για τον ρόλο που διαδραμάτισε η Επιτροπή για τη διευκόλυνση του συντονισμού. 
They expressed satisfaction with the role played by the Commission in facilitating coordination.
71 Για καθεμία από τις τρεις καταστροφές που εξετάσαμε, η ενεργοποίηση του Μηχανισμού Πολιτικής Προστασίας της Ένωσης (ΜΠΠΕ) ήταν έγκαιρη (βλέπε σημεία 17 έως 19) και οι ομάδες πολιτικής προστασίας της ΕΕ (ομάδες ΠΠΕΕ) διευκόλυναν τον επιτόπιο συντονισμό με τις ομάδες των συμμετεχόντων κρατών (βλέπε σημεία 26 έως 27). 
71 For each of the three disasters we examined, activation of the Union Civil Protection Mechanism (UCPM) was timely (see paragraphs 17 to 19), and the EU civil protection teams (EUCP teams) facilitated coordination on the ground with Participating States’ teams (see paragraphs 26 to 27).
Η διευκόλυνση του συντονισμού εκ μέρους της Επιτροπής ενισχύεται με την ευρεία διάδοση διαφόρων προϊόντων ενημέρωσης, τα οποία κρίναμε χρήσιμα (βλέπε σημεία 55 έως 57). 
The Commission’s facilitation of coordination is strengthened through the widespread dissemination of information products, which were considered useful (see paragraphs 55 to 57).
72 Στο πλαίσιο του συντονισμού των διάφορων υπηρεσιών της, καθώς και έναντι άλλων φορέων τόσο της ΕΕ όσο και τρίτων, η Επιτροπή υιοθέτησε μια προσέγγιση που προήγε την ευρεία συμμετοχή (βλέπε σημεία 34 έως 37 και 58 έως 66). 
72 The Commission adopted an inclusive approach towards coordination amongst its own services, as well as with other EU and non-EU bodies (see paragraphs 34 to 37; and paragraphs 58 to 66).
Μολονότι ο βαθμός στον οποίο οι συντονιστικές δραστηριότητες της ΕΕ ενσωματώθηκαν στο σύστημα των Ηνωμένων Εθνών διέφερε ανάλογα με την καταστροφή, καταλήγουμε στο συμπέρασμα ότι η Επιτροπή σεβάστηκε γενικώς τον ηγετικό ρόλο των Ηνωμένων Εθνών συνολικά (βλέπε σημεία 41 έως 46). 
Although the degree to which EU coordination activities were integrated into the UN system varied between disasters, we conclude that the Commission respected the UN’s overall lead (see paragraphs 41 to 46).
Ο συντονιστικός ρόλος της Επιτροπής διευρύνθηκε ώστε να καλύπτει μέχρι και το τελικό στάδιο των αντιδράσεων, λαμβάνοντας μέτρα για την ομαλή μετάβαση στη φάση της αποκατάστασης (βλέπε σημεία 47 έως 48). 
The Commission’s coordination role extended to the end phase of the responses, taking steps to ensure a smooth transition into the recovery phase (see paragraphs 47 to 48).
73 Μια σημαντική καινοτομία της νομοθεσίας που θεσπίζει τον ΜΠΠΕ είναι η ανάπτυξη της ευρωπαϊκής ικανότητας αντιμετώπισης έκτακτων αναγκών, άλλως μιας «εθελοντικής δεξαμενής», η οποία συγκεντρώνει προδεσμευμένους για τον σκοπό αυτό πόρους. 
73 An important innovation of the legislation establishing the UCPM has been the development of the European Emergency Response Capacity (or ‘voluntary pool’), which establishes pre-committed resources for response.
Η ανάπτυξη της εθελοντικής δεξαμενής ήταν βραδεία, καθόσον η Επιτροπή δεν μπόρεσε να προτείνει την ανάπτυξη συγκεκριμένων πόρων για τους σκοπούς της αντίδρασης στις καταστροφές που εξετάσαμε. 
The development of the voluntary pool has been slow, meaning that the Commission was not in a position to recommend the deployment of specific assets in its response to the disasters we examined.
Παρ’ όλα αυτά, διαδραμάτισε σημαντικό ρόλο στο μέτρο που, όποτε χρειάστηκε, επέκτεινε το πεδίο εφαρμογής της δεξαμενής (βλέπε σημεία 28 έως 32). 
Nevertheless, the Commission played an important role in extending the scope of the pool when needed (see paragraphs 28 to 32).
Συμπεράσματα και συστάσεις 33 74 Παρά το γενικό συμπέρασμά μας, εντοπίσαμε αρκετούς τομείς στους οποίους υπάρχει περιθώριο βελτίωσης. 
Conclusions and recommendations 33 74 Notwithstanding our overall conclusion, we found a number of areas for further improvement.
Η Επιτροπή θα μπορούσε εξοικονομήσει πρόσθετο χρόνο κατά το στάδιο του προσυναγερμού, καθώς και κατά το στάδιο επιλογής και ανάπτυξης των ομάδων ΠΠΕΕ (βλέπε σημεία 20 έως 25). 
The Commission could gain time during the pre-alert phase and during the selection and deployment of the EUCP teams (see paragraphs 20 to 25).
Μια σειρά χαρακτηριστικών του CECIS, της πλατφόρμας επικοινωνίας και ενημέρωσης της Επιτροπής, επιδέχονται περαιτέρω βελτιώσεις (βλέπε σημεία 49 έως 54). 
A number of features in CECIS, the Commission’s communication and information platform, could be further improved (see paragraphs 49 to 54).
Υπάρχει περιθώριο για περαιτέρω ενίσχυση του επιτόπιου συντονισμού, ενώ πρέπει να εξασφαλιστούν περισσότερες συνεργίες μεταξύ των επιχειρήσεων της πολιτικής προστασίας και της ανθρωπιστικής βοήθειας (βλέπε σημεία 38 έως 40). 
There is room for further enhancement of on-the-ground coordination, and more synergies could be sought between civil protection and humanitarian aid operations (see paragraphs 38 to 40).
Οι οικονομικές και διοικητικές ρυθμίσεις της Επιτροπής και του ECDC δεν εξυπηρέτησαν όπως θα έπρεπε την ευρείας κλίμακας ανάπτυξη επιδημιολόγων μέσω του ΜΠΠΕ κατά τη διάρκεια της κρίσης του Έμπολα (βλέπε σημείο 33). 
The Commission’s and ECDC’s financial and administrative arrangements did not lend themselves well to the large-scale deployment of epidemiologists through the UCPM during the Ebola crisis (see paragraph 33).
Τέλος, η Επιτροπή θα μπορούσε να βελτιώσει τη διαδικασία υποβολής αναφορών σχετικών με τις επιδόσεις του ΜΠΠΕ (βλέπε σημεία 67 έως 69). 
Finally, the Commission could improve UCPM performance reporting (see paragraphs 67 to 69).
Στη συνέχεια διατυπώνουμε πέντε συστάσεις με τις οποίες καλύπτουμε τα ανωτέρω σημεία. 
We make five recommendations below to address these points.
Σύσταση 1 — Εξοικονόμηση χρόνου στα πρώτα κρίσιμα στάδια της αντίδρασης Η Επιτροπή οφείλει: α) να χρησιμοποιεί νωρίτερα το στάδιο του προσυναγερμού στο CECIS στην περίπτωση καταστροφών που εξελίσσονται βραδέως —με την εμφάνιση των πρώτων ενδείξεων αντίκτυπου ή/και αναγκών— ώστε τα συμμετέχοντα κράτη να είναι σε θέση να κινητοποιούν πόρους προτού ενεργοποιηθεί ο ΜΠΠΕ· β) κατόπιν της υποβολής αιτήματος παροχής βοήθειας, να αποστέλλει ευθύς αμέσως αιτήματα για διορισμούς εμπειρογνωμόνων, εφόσον αναμένεται ευλόγως ότι τα συμμετέχοντα κράτη θα αντιδράσουν ενεργά σε μια μεγάλη καταστροφή· γ) να αναζητήσει τρόπους με τους οποίους θα επιταχύνει την επιλογή και την ανάπτυξη ομάδων ΠΠΕΕ και να καλέσει τα συμμετέχοντα κράτη να επεξεργαστούν από κοινού αξιολογήσεις από ομοτίμους των επιδόσεων των εμπειρογνωμόνων και να διοργανώνει συνεδρίες ανατροφοδότησης μετά το τέλος της αποστολής μεταξύ της ομάδας και των κεντρικών υπηρεσιών της· δ) να δημιουργήσει ένα αρχείο καταγραφής κάθε επαφής που γίνεται με συμμετέχοντα κράτη που είχαν στενούς δεσμούς με την πληγείσα χώρα και τα οποία, επομένως, είναι σε θέση να συνδράμουν. 
Recommendation 1 — Gaining time in the critical early stages of a response The Commission should: (a) make earlier use of the pre-alert phase in CECIS for slow-onset disasters– as soon as first indicators of impact and/or needs arise — to allow Participating States to mobilise resources ahead of UCPM activation; (b) following requests for assistance, send out requests for nominations of experts immediately if a substantial response from Participating States to a major disaster can be reasonably expected; (c) identify ways to speed up the selection and deployment of EUCP teams, and invite Participating States to develop, together with the Commission, peer-based expert performance evaluations as well as post-mission feedback sessions between the team and Commission headquarters; (d) develop a written log of any contact made with Participating States having close ties to the affected country, which may therefore be in a good position to assist.
Ημερομηνία-στόχος για την υλοποίηση της σύστασης: τέλος πρώτου εξαμήνου του 2017. 
Target implementation date: end of first half of 2017
Συμπεράσματα και συστάσεις 34 Σύσταση 2 — Βελτίωση των λειτουργιών του CECIS Προκειμένου να βελτιωθεί η επισκόπηση της παρεχόμενης και της ζητούμενης βοήθειας, να δοθεί η δυνατότητα καλύτερης παρακολούθησης των προτεραιοτήτων και να καταστεί το σύστημα φιλικότερο προς τον χρήστη, η Επιτροπή οφείλει να επανασχεδιάσει μια σειρά βασικών λειτουργιών του CECIS, όπως: α) αυτοματοποίηση των αναλύσεων των διαφορών μεταξύ των υποβαλλόμενων και των διεκπεραιωνόμενων αιτημάτων και εισαγωγή ρύθμισης διαλογής· β) διανομή στις ομάδες ΠΠΕΕ που εργάζονται επί τόπου, μιας απλουστευμένης εκδοχής της σύνοψης των αιτημάτων και των προσφορών σε πραγματικό χρόνο· γ) αυτοματοποίηση της ροής εργασιών για αιτήματα υποστήριξης των μεταφορών, προκειμένου να τεθεί σε λειτουργία μια ταχύτερη διατερματική διαδικασία αλλά και να εξασφαλίζεται η παραγωγή στατιστικών και επισκοπήσεων σε πραγματικό χρόνο· δ) περισσότερα μέτρα για την αποτελεσματική διαλογή των μηνυμάτων επιχειρησιακού περιεχομένου και διοικητικής φύσης και προσδιορισμού μέτρων για την προώθηση της χρήσης της συγκεκριμένης λειτουργίας. 
Conclusions and recommendations 34 Recommendation 2 — Improving CECIS’ features In order to improve the overview of assistance provided and requested, to allow for a better follow-up of priorities and to enhance user-friendliness, the Commission should redesign a number of key features in CECIS, including: (a) automating the gap analyses of requests made versus requests fulfilled and introducing a sorting option; (b) providing EUCP teams in the field with a simplified, real-time version of the summary of requests and offers; (c) automating the workflow for transport support requests to enable a faster end-to-end process and the production of statistics and real-time overviews; (d) taking further steps to filter operational and administrative messages effectively and identifying measures to strengthen the usage of this feature.
Ημερομηνία-στόχος για την υλοποίηση της σύστασης: Επίτευξη συμφωνίας σχετικά με τις απαιτήσεις και το σχέδιο δράσης με τους ενδιαφερομένους: τέλος πρώτου εξαμήνου του 2017 Διαδικασία διαγωνισμού, υλοποίηση και δοκιμαστική λειτουργία: τέλη του 2018 Σύσταση 3 — Ενίσχυση του συντονισμού και των πιθανών συνεργιών στο πεδίο Η Επιτροπή οφείλει: α) να ενισχύσει την υποβολή πληροφοριακών στοιχείων από τις ομάδες ΠΠΕΕ που δρουν επί τόπου, απαιτώντας σαφέστερη περιγραφή των αξιολογήσεων αναγκών που διενεργούνται και συγκεκριμένη παρακολούθηση των διαπιστωνόμενων αναγκών· β) να διερευνήσει τρόπους περαιτέρω αξιοποίησης του επιτόπιου δικτύου της ΓΔ Ανθρωπιστικής Βοήθειας και Πολιτικής Προστασίας, προκειμένου να στηρίξει το έργο των ομάδων ΠΠΕΕ γενικά και τις εκτιμήσεις της κατάστασης και των αναγκών ειδικότερα· γ) να διερευνήσει περισσότερες ευκαιρίες για την ενδυνάμωση της εκατέρωθεν ενημέρωσης των παρόχων πολιτικής προστασίας και ανθρωπιστικής βοήθειας, περιλαμβανομένων όσων συμμετέχουν στο σύστημα συνεργατικών σχηματισμών των Ηνωμένων Εθνών· δ) να ορίσει «σημεία επαφής πολιτικής προστασίας» εντός των εθνικών και περιφερειακών γραφείων του επιτόπιου δικτύου της ΓΔ Ανθρωπιστικής Βοήθειας και Πολιτικής Προστασίας και, επίσης, σε συνεργασία με την ΕΥΕΔ, να ορίσει «σημεία επαφής πολιτικής προστασίας» στο προσωπικό των αντιπροσωπειών της ΕΕ σε χώρες που βρίσκονται σε κίνδυνο. Θα μεριμνάται η τακτική επιμόρφωση των εν λόγω σημείων επαφής σχετικά με τις εξελίξεις του ΜΠΠΕ και τη διαδικασία ενεργοποίησής του. 
Target implementation date: Agreement of requirements and action plan with stakeholders: end of first half of 2017 Tendering, implementation and testing: end of 2018 Recommendation 3 — Strengthening coordination and potential synergies on the ground The Commission should: (a) enhance the EUCP teams’ reporting from the field by requiring clearer descriptions of the needs assessments carried out and concrete follow-up of identified needs; (b) identify how the ECHO Field Network might be further exploited to support the work of the EUCP teams in general, and situation and needs assessments specifically; (c) identify more opportunities for strengthening reciprocal knowledge between civil protection and humanitarian assistance providers, including those in the UN cluster system; (d) designate ‘civil protection focal points’ within the ECHO Field Network national and regional offices; it should also — together with the EEAS — designate ‘civil protection focal points’ among staff in EUDs in at-risk countries.
Ημερομηνία-στόχος για την υλοποίηση της σύστασης: τέλη του 2017 
Target implementation date: end of 2017