natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Το νέο υπόδειγμα κειμένου της απόφασης της Επιτροπής δεν περιλαμβάνει κατευθυντήριες οδηγίες ούτε σχετικά με την περιγραφή των δραστηριοτήτων που καλύπτει η απόφαση της Επιτροπής ούτε σχετικά με τη δομή των δηλώσεων δαπανών που θα χρησιμοποιούν οι αιτούντες προς υποστήριξη των αιτήσεων απόδοσης δαπανών που υποβάλλουν. 
The new model Commission decision text includes guidelines neither for the description of activities covered by the Commission decision nor for the structure of statements of expenditure to be used by applicants to support their cost claims.
Οι διατάξεις σχετικά με την επιλεξιμότητα των δαπανών, όπως καθορίζονται στο γλωσσάριο της επιτροπής χρηματοδοτικής συνδρομής των ∆Ε∆-Μ, είναι πολύ γενικές και πρέπει να αναθεωρηθούν. Κατά τη γνώμη του Συνεδρίου, οι εν λόγω διατάξεις που αφορούν τους δικαιούχους των ενεργειών ∆Ε∆-Μ πρέπει να καθοριστούν σε εγχειρίδιο, το οποίο πρέπει να τους αποσταλεί. 
The provisions relating to the eligibility of costs, as defined in the TEN Financial Assistance Committee Glossary, are very general and need to be reviewed.
Ένα εγχειρίδιο του είδους αυτού μπορεί να βασιστεί στο παράδειγμα του εγχειριδίου του Ταμείου Συνοχής. 
Such a manual could be based on the example of the Cohesion Fund Manual.
(10) Ετήσια έκθεση για το οικονομικό έτος 2001, σημεία 4.18 και 4.19 και απαντήσεις της Επιτροπής. 
(10) Court of Auditors Annual Report concerning the financial year 2001, paragraphs 4.18 and 4.19 and the Commission’s replies.
28.11.2003 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπα ̈ικής Ένωσης 205 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ Εκτέλεση των ελέγχων Βασικοί όροι για τη χορήγηση κοινοτικής ενίσχυσης 6.28.Σύμφωναμετοάρθρο5τουκανονισμού(ΕΚ) αριθ. 2236/95 του Συμβουλίου, που προσδιορίζει τους όρους χρηματοδότησης από την Κοινότητα, η ενίσχυση πρέπει να χορηγείται μόνον εάν η υλοποίηση σχεδίου προσκρούσεισεοικονομικάεμπόδια.Αυτόςοβασικόςόρος για την οικονομική ενίσχυση στο πλαίσιο των ∆Ε∆-Μ δεν πληρούταν σε δέκα από τις 36 σχετικές περιπτώσεις που ελέγχθηκαν, οι οποίες αντιπροσωπεύουν συνολικό ποσό χρηματοδοτικής συνδρομής στο πλαίσιο των ∆Ε∆-Μ ύψους 113,8 εκατομμυρίων ευρώ. 
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 205 THE COURT’S OBSERVATIONS Operation of controls Basic condition for Community aid 6.28. According to Article 5 of Council Regulation (EC) No 2236/95 specifying the conditions for Community financing, aid shall only be granted if the achievement of a project is encountering financial obstacles.
Στις περισσότερες από αυτές τιςπεριπτώσεις,οιδικαιούχοιανέφεραν,στολεπτομερές έντυποαίτησηςπουυπέβαλαν,ότιηενέργειαθα«συνεχι-στεί όπως είχε προγραμματιστεί», ακόμη και σε περίπτωση μη χορήγησης χρηματοδοτικής συνδρομής στο πλαίσιο των ∆Ε∆-Μ. 
In most of these cases, beneficiaries indicated in their detailed application form that the action would ‘go ahead as planned’ even if TEN-T financial assistance was not awarded.
Συγκεκριμένες πρου ̈ποθέσεις σχετικά με τις ενδιάμεσες και τις τελικές πληρωμές 6.29. 
Specific preconditions for interim and final payment 6.29.
Μετονέλεγχοδιαπιστώθηκεότιτόσοοιενδιάμεσες όσο και οι τελικές πληρωμές εγκρίνονταν από την Επιτροπή χωρίς να πληρούνται οι συγκεκριμένες πρου ̈ποθέσεις που όριζαν οι δημοσιονομικές εκτελεστικές διατάξεις: — οι δηλώσεις δαπανών που υπέβαλαν οι δικαιούχοι, βάσει των οποίων η Επιτροπή εντέλλονταν τις πληρωμές, στις περισσότερες περιπτώσεις, αφενός, στερούνταν σαφήνειας και συνέπειας και, αφετέρου, ήταν ελλιπείς, δεν καθιστούσαν δε δυνατή την εκτίμηση της επιλεξιμότητας των δαπανών που δηλώνονταν. 
The audit found that interim and final payments were authorised by the Commission without the specific preconditions stipulated in the financial implementing provisions being satisfied: — the statements of expenditure submitted by beneficiaries on the basis of which the Commission authorised payments were in most cases unclear, inconsistent and incomplete and did not enable the eligibility of the costs declared to be assessed.
Οι δραστηριότητες για τις οποίες ζητούνταν η απόδοση των εξόδων δεν προσδιορίζονταν πάντα και, επομένως, δεν ήταν δυνατό να εξακριβώνεται, από τα υποβαλλόμενα από τον δικαιούχο έγγραφα, κατά πόσο οι εν λόγω δραστηριότητες καλύπτονταν από τη σχετική απόφαση της Επιτροπής. 
The activities for which costs were claimed were not always specified and therefore it was not possible to verify from the documents submitted by the beneficiary whether these activities were covered by the relevant Commission decision.
Εξάλλου, ορισμένοι δικαιούχοι δεν προέβαιναν, με επαρκή σαφήνεια, σε διάκριση μεταξύ των δαπανών που αφορούσαν σπουδές και εκείνων που αφορούσαν εργασίες. 
In addition, beneficiaries did not sufficiently differentiate between costs relating to studies and those related to works.
Αυτό αποτελεί σημαντική αδυναμία, διότι τα ποσοστά της οικονομικής ενίσχυσης για σπουδές διαφέρουν από εκείνα που αφορούν τις εργασίες. 
This is a significant weakness because the rates for financial support for studies and works differ.
Ομοίως, με τον έλεγχο διαπιστώθηκε ότι ορισμένες δαπάνες που είχαν δηλωθεί, δεν αντιστοιχούσαν στην ορθή απόφαση της Επιτροπής, — η ανεπαρκής καθοδήγηση σχετικά με τη δομή και το περιεχόμενο των οικονομικών και τεχνικών εκθέσεων προόδου των εργασιών είχε ως αποτέλεσμα το περιεχόμενοτωνενλόγωεκθέσεων,συχνά,ναμην είναι αρκετά συγκεκριμένο προκειμένου να εξακριβώνεται κατά πόσο οι δραστηριότητες στο πλαίσιο του σχεδίου πραγματοποιήθηκαν όπως περιγράφονταν στην απόφαση της Επιτροπής, ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 6.28.Ητεθείσαερώτησηαφοράτοάρθρο5 παράγραφος 1 του κανονισμού χρηματοδότησης των ∆Ε∆, σύμφωνα με το οποίο η κοινοτική ενίσχυση χορηγείται «κατ’ αρχήν, μόνο εάν η υλοποίηση [...]». 
Similarly, the audit found that costs declared did not relate to the correct Commission decision, — insufficient guidance on the structure and content of financial and technical progress reports resulted in the content of the latter reports often being not specific enough to verify whether the project activities were carried out as described in the Commission decision, THE COMMISSION’S REPLIES 6.28.
Για τα ∆Ε∆-Μ οι αναπτυξιακοί φορείς είναι συνήθως δημόσιοι οργανισμοί ή δημόσιες επιχειρήσεις και ως εκ τούτου το θέμα των χρηματοδοτικών εμποδίων για τις δημόσιες επενδύσεις αφορά επιλογές δημόσιων δαπανών. Τα κοινοτικά κεφάλαια έχουν καταλυτική σημασία ιδιαίτερα στις φάσεις μελέτης και έναρξης ενός έργου, στις οποίες τα κράτη μέλη δεν παρέχουν την αναγκαία προτεραιότητα στα έργα των ∆Ε∆. 
For TEN-T the promoter is normally a public organisation or a public company therefore the question of financial obstacles for public investment is a matter of choices between options for public expenses. The Community funds are a catalyst, particularly in the study and start-up phases when Member States do not otherwise attach the necessary priority to TEN’s projects.
Στις περιπτώσεις στις οποίες οι αρχικές πληροφορίες που διαβιβάστηκαν στην Επιτροπή ήταν ελλιπείς ή ασαφείς, λήφθηκαν τα κατάλληλα μέτρα για να διευκρινιστούν τα θέματα αυτά πριν από τη διενέργεια της τελικής πληρωμής. 
Where initial information received by the Commission was incomplete or unclear, adequate steps were taken to obtain clarification of such issues prior to proceeding with final payment.
Επιπλέον, η Επιτροπή εφαρμόζει την αρχή διασφάλισης της συνέχειας της δράσης η οποία τυγχάνει δημόσιας στήριξης, εφόσον το ίδιο έργο καλύπτεται από περισσότερες της μιας αποφάσεις. 
In addition the Commission takes into account the principle of ensuring continuity of the action under public support where more than one decision covers the same project.
Στις περιπτώσεις που παρατηρήθηκε απουσία διάκρισης μεταξύ μελετών και εργασιών για ορισμένες δηλωθείσες δαπάνες θα ληφθούν τα απαραίτητα μέτρα. 
Where absence of distinction between studies and works for some costs declared was noticed, adequate measures will be taken as appropriate.
Εφόσον είναι αναγκαίο, οι μελέτες είναι δυνατόν να περιλαμβάνουν εργασίες, όπως μέτρα τεχνικής υποστήριξης. 
Studies may include works as technical support measures when this is necessary for these studies.
Οι εργασίες δύνανται να περιλαμβάνουν, με τη σειρά τους, τεχνικές μελέτες που πραγματοποιούνται κατά τη φάση εκτέλεσης, υπό την πρου ̈πόθεση ότι το αντικείμενο της μελέτης συνδέεται άμεσα με τις εργασίες, σύμφωνα με τη συνήθη πρακτική της επιτροπής κρατών μελών. Μελετάται η δυνατότητα βελτιώσεων, ιδιαίτερα μέσω του εγχειριδίου ∆Ε∆-Μ (βλέπε σημείο 6.27). 
Works may include technical studies carried out during implementation phase provided that the subject of the study is directly linked to the works, in agreement with normal practice acknowledged by the Committee of Member States.
Είναι αλήθεια ότι σε δύο περιπτώσεις πληρωμών που θεωρήθηκαν παράτυπες από το Ελεγκτικό Συνέδριο, δεν υποβλήθηκαν συνοπτικές εκθέσεις πριν από την τελική πληρωμή. 
It is true that in two cases considered as irregular payments by the Court, the executive summaries were not submitted before the final payment.
Σε μία από τις περιπτώσεις αυτές, το έργο αφορούσε διαδοχικές αποφάσεις για την ίδια μελέτη. 
In one of these, the project consists of consecutive decisions concerning the same study.
Οι δραστηριότητες μελέτης διενεργήθηκαν σύμφωνα με την σχετική απόφαση, μολονότι η επίσημη συνοπτική έκθεση επρόκειτο να υποβληθεί με την ολοκλήρωση της τελευταίαςαπόφασηςσχετικάμετηνφάσητηςμελέτης. 
The study activities were carried out according to the decision concerned although a formal executive summary would only be presented upon completion of the last decision linked to the study phase.
Η Επιτροπή δεν θα προβαίνει πλέον σε τελικές πληρωμές εφόσον οι σχετικές αιτήσεις δεν συνοδεύονται από συνοπτικές εκθέσεις. 
The Commission will no longer make final payments in the absence of executive summaries.
Τα εν λόγω συνοπτικά σημειώματα είναι σημαντικά, προκειμένου το προσωπικό της Επιτροπής να μπορεί να εκτιμά την εκτέλεση του σχεδίου, εφόσον οι πλήρεις εκθέσεις μελετών είναι συχνά πολύ εκτεταμένα και περίπλοκα έγγραφα. 
These summaries are essential for the Commission staff to be able to assess project execution, as the full study reports are often very long and complex documents.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Έλεγχοι σχετικοί με τις δηλώσεις δαπανών 6.30. 
THE COMMISSION’S REPLIES Controls of cost statements 6.30.
Με τους ελέγχους που διενήργησε επιτόπου το Συνέδριο διαπιστώθηκε ότι οι έλεγχοι που διενεργήθηκαν στην Επιτροπή δεν κατέστησαν δυνατό ούτε τον εντοπισμό των αιτήσεων απόδοσης μη επιλέξιμων δαπανών ούτε την πραγματοποίηση των σχετικών διορθώσεων. 
On-the-spot audits by the Court found that the checks carried out at Commission level had failed to detect and correct claims for ineligible costs.
Όπως επισημάνθηκε στο σημείο 6.19, απαιτείται να διενεργούνται έλεγχοι επιτόπου σε επίπεδο τελικού δικαιούχου προκειμένου να επισημαίνονται τα περισσότερα σφάλματα νομιμότητας και κανονικότητας που περιλαμβάνουν οι πράξεις. 
As noted in paragraph 6.19, on-the-spot checks at the final beneficiary level need to be carried out to detect most errors of legality and regularity in the transactions.
Ακόμη και στις περιπτώσεις που η Επιτροπή διενήργησε ελέγχους επιτόπου, το Συνέδριο διαπίστωσε ότι ορισμένες δαπάνες που είχαν εκκαθαριστεί προκειμένου να αποδοθούν, δεν ήταν κανονικές. 
Even when the Commission had carried out on-the-spot checks, the Court found that some expenditure that had been cleared for reimbursement was not regular.
Το γεγονός ότι δεν εντοπίστηκανοιαντικανονικέςδαπάνες,τόσοστοεπίπεδο της Επιτροπής όσο και κατά τους ελέγχους επιτόπου, οδήγησε, σε ορισμένες περιπτώσεις, στην πραγματοποίηση αδικαιολόγητων ενδιάμεσων πληρωμών ή πληρωμών καθ’ υπέρβαση: — ένας δικαιούχος προέβη σε ανακατανομή κοινοτικών κεφαλαίων σε επιμέρους δραστηριότητες άλλου σχεδίου, οι οποίες δεν είχαν αποτελέσει αντικείμενο αίτησης στην Επιτροπή, ούτε αξιολόγησης, επιλογής ή απόφασης της Επιτροπής. 
Failure to detect irregular expenditure at both Commission level and on the spot led in some cases to undue interim payments or overpayments: — one beneficiary reallocated Community funds to other project subactivities which had not been the subject of an application, evaluation, selection and Commission decision.
Η Επιτροπή έκανε δεκτή τηντελικήδήλωσηδαπανώνγιατοενλόγωσχέδιο καιπροέβηστιςσχετικέςπληρωμές,παράτογεγονός ότι η εν λόγω πλημμελής κατανομή ήταν προφανής από τα δικαιολογητικά της αίτησης πληρωμής. 
The final cost statement for this project was accepted and paid by the Commission even though this misallocation was evident from the documents supporting the payment claim.
Εξάλλου, οι επιμέρους δραστηριότητες σχεδίου που χρηματοδοτήθηκαν κατ’ αυτό τον τρόπο από την Επιτροπή, είχαν ήδη χρηματοδοτηθεί πλήρως από περιφερειακά ή εθνικά κεφάλαια, γεγονός που καθιστούσε τη δραστηριότητα μη επιλέξιμη για χρηματοδοτική συνδρομήστοπλαίσιοτων∆Ε∆-Μ, — δαπάνες που συνδέονταν άμεσα με εργασίες καταλογίστηκανκαιεντάλθηκανστοπλαίσιοσχεδίων μελετών, τα οποία τύγχαναν υψηλότερου ποσοστού χρηματοδότησης, της τάξης του 50%. 
Moreover, the project subactivities thus co-financed by the Commission had already been fully financed from regional or national funds, making the activity ineligible for TEN-T financial assistance, — costs directly relating to works were charged and authorised in study projects benefiting from a higher funding rate of 50 %.
Σε μία περίπτωση, το 90% περίπου του ποσού που καταβλήθηκεγιαμελέτη,συνίστατοσεδαπάνεςσχε-τικά με την επίβλεψη των εργασιών, — είχαν υποβληθεί αιτήσεις απόδοσης, οι οποίες έγιναν δεκτές από την Επιτροπή, για δαπάνες που δεν ενέπιπταν στην περίοδο επιλεξιμότητας, για δαπάνες 6.30. 
In one case about 90 % of the amount paid for a study consisted of costs related to the supervision of works, — costs outside the eligibility period, costs for activities not covered by the Commission decisions or costs which are explicitly excluded (such as value 6.30.
Η λεπτομερέστερη περιγραφή δραστηριοτήτων που προβλέπεται στις αποφάσεις του 2002 και τονίστηκε περαιτέρω στις αποφάσεις του 2003 θα μειώσουν τον κίνδυνο χρηματοδότησης μη επιλέξιμων δραστηριοτήτων. 
The more detailed description of activities requested with the 2002 decisions and further developed in the 2003 decisions should reduce the risk of funding of non-eligible activities.
Επιπλέον, στο πλαίσιο του κανονισμού για τα ∆Ε∆, το νέο κείμενο του 2003 υπογραμμίζει και ενισχύει την ευθύνη των κρατών μελών στην υλοποίηση και παρακολούθηση της χρηματοδοτικής ενίσχυσης, ιδιαίτερα, τις αρμοδιότητές τους στους τομείς του δημοσιονομικού ελέγχου, της εκτίμησης, της παρακολούθησης και της αξιολόγησης των έργων. 
In addition, in the context of the TEN Regulation, the new 2003 text underlines and strengthens the responsibility of Member States in the implementation and follow up of financial aid, in particular, their competences in the fields of financial control, appraisal, monitoring and evaluation of projects.
Όπως αναφέρεται ανωτέρω, θα πραγματοποιηθεί δημοσιονομικός και τεχνικός έλεγχος και θα εφαρμοστούν τα κατάλληλα μέτρα, όπου αυτό είναι αναγκαίο. 
As mentioned above, a financial and technical audit will be performed and adequate measures implemented as necessary.
Όπως εξηγείται στο σημείο 6.26, οι ορισμοί των εργασιών και των μελετών θα αναπτυχθούν περαιτέρω στο εγχειρίδιο των ∆Ε∆-Μ. 
As explained in point 6.26, definitions of works and studies will be further developed in the TEN-T handbook.
Οι «δαπάνες εκτός περιόδου επιλεξιμότητας» αναφέρονται σε μία περίπτωση στην οποία το ίδιο έργο καλύπτεται από δύο αποφάσεις (έλλειψη επαρκών πόρων προς διάθεση κατά το ίδιο έτος) και το ίδιο κριτήριο επιλεξιμότητας εφαρμόζεταικαιστιςδύοαποφάσειςγιανατηρηθείη αρχή της συνέχειας της δράσης και της στήριξης: — δραστηριότητες όπως τα μέτρα για την προστασία του περιβάλλοντος είναι άρρηκτα συνδεδεμένες με τα μέτρα του έργου, — οι δαπάνες που αφορούν το ΦΠΑ δεν είναι επιλέξιμες. 
The ‘costs outside the eligibility period’ refer to a case where the same project is covered by two decisions (lack of available funds to allocate all in one year) and the same eligibility criteria applies to both decisions in order to respect the principle of continuity of the action and the support: — activities such as environmental measures are inextricably linked to the project measures, — VAT is not accepted.
Γενικά, η Επιτροπή διενεργεί αποστολές επιτόπιων ελέγχων (τεχνικών και δημοσιονομικών) προτού προβεί στις τελικές πληρωμές και, σε περίπτωση αμφιβολίας, ζητεί περισσότερα στοιχεία. 
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 207 — — In general the Commission carries out on-the-spot missions (technical and financial) before proceeding with the final payments and requests more details in case of doubt.
Στις αποστολές επιτόπιου ελέγχου, η Επιτροπή εξακριβώνει την ύπαρξη των στοιχείων αυτών. Βεβαίως, οι έλεγχοι δεν μπορεί να είναι συνεχείς και να αφορούν κάθε τμήμα του έργου. 
The Commission checks when it goes on an on-the-spot mission that this element is covered. Of course the check cannot be continuous and on every part of the project.
Tο γεγονός ότι κατά το 2002 δεν διενεργήθηκαν εκ των υστέρων δημοσιονομικοί έλεγχοι των έργων ∆Ε∆ οφείλεται στο ότι μετά τη συγχώνευση της Γενικής ∆ιεύθυνσης Ενέργειας και Μεταφορών, η έμφαση δόθηκε στη μείωση των υπολοίπων προς εκκαθάριση (RAL), και κατά συνέπεια μεγάλο μέρος των ανθρώπινων πόρων της εν λόγω Γενικής ∆ιεύθυνσης στον δημοσιονομικό τομέα χρησιμοποιήθηκε για το κλείσιμο των παλαιών συμβάσεων. 
The fact that no ex post financial audits on TEN projects have taken place in 2002 is due to the fact that since the merger of the Directorate-General for Energy and Transport, the emphasis has been put on the reduction of the RAL, and thus the closure of old contracts has used a lot of the Directorate-General for Energy and Transport’s human resources available in the financial sector.
Tο κλιμάκιο δημοσιονομικού ελέγχου της Γενικής ∆ιεύθυνσης Ενέργειας και Μεταφορών έχει ήδη συνοδεύσει το Ελεγκτικό Συνέδριο σε περιορισμένο αριθμό δημοσιονομικών έλεγχων το 2003 ως παρατηρητής και θα αναλάβει το ίδιο τη διενέργεια ορισμένων εκ των υστέρων ελέγχων έργων που εντάσσονται στα ∆Ε∆ κατά τους επόμενους εννέα μήνες. 
The financial audit cell of the Directorate-General for Energy and Transport has already accompanied the Court of Auditors in a limited number of financial audits in 2003 as observer, and will itself undertake a number of ex post audits of TEN projects in the months to come.
Για το 2004, και εκτός από τους ελέγχους οι οποίοι θα αναληφθούν από την εταιρεία εξωτερικού ελέγχου, το κλιμάκιο δημοσιονομικού ελέγχου της Γενικής ∆ιεύθυνσης Ενέργειας και Μεταφορών θα αναλάβει επίσης να διενεργήσει αυξημένο αριθμό εκ των υστέρων ελέγχων. 
For 2004, and apart from the audits that will be undertaken by the external audit company, the Directorate-General for Energy and Transport’s financial audit cell will, as well, undertake an increased number of ex post audits.
Προς το σκοπό αυτό, η εν λόγω ομάδα θα ενισχυθεί. 
To this end, the team will be reinforced.
Τέλος, πρέπει να αναφερθεί ότι οι διεξοδικοί δημοσιονομικοί έλεγχοι που διενεργούνται σε όλες τις τελικές πληρωμές και οι επιτόπιοι δημοσιονομικοί έλεγχοι που πραγματοποιούνται για όλα σχεδόν τα έργα επιτρέπουν την εξακρίβωση της επιλεξιμότητας των δαπανών που δηλώνονται και μειώνουν σημαντικά τον κίνδυνο υπερτιμολογήσεων. 
Finally it should be mentioned that the in-depth internal financial controls carried out on all final payments and the on-the-spot financial controls undertaken for almost all works-projects, allow the verification of eligibility of costs declared, and reduce the risk of overcharging considerably.
208 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπα ̈ικής Ένωσης 28.11.2003 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ Τεκμηρίωση των διενεργηθέντων ελέγχων 6.32. 
208 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS Documentation of controls carried out 6.32.
Σε πολλές από τις περιπτώσεις που ελέγχθηκαν, οι φάκελοι των σχεδίων ήταν ελλιπείς, γεγονός που οφείλεται, κυρίως, στην εσωτερική αναδιοργάνωση της Γενικής ∆ιεύθυνσης Ενέργειας και Μεταφορών, αλλά και στο συχνό ρυθμό εναλλαγής του προσωπικού. 
In several cases audited, project files were incomplete, mainly due to the Directorate-General for Energy and Transport’s internal reorganisation, but also due to the frequent staff turnover.
Γενικώς, με τον έλεγχο διαπιστώθηκε ότι οι φάκελοι των σχεδίων δεν περιλάμβαναν καταστάσεις ελέγχου ή λεπτομερείς εκθέσεις, που να έχουν καταρτιστείαπότονυπεύθυνογιατογεωγραφικόήτο δημοσιονομικό τομέα υπάλληλο και να περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τη φύση και τα αποτελέσματα των ελέγχων που διενεργήθηκαν, εκτός από τις περιπτώσεις που διενεργήθηκε έλεγχος επιτόπου. 
In general, the audit found that project files did not contain checklists or detailed reports from the desk or financial officer with information on the nature and results of controls carried out, except in those cases where an on-the-spot control has been carried out.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, απορρίφθηκαν κατηγορίες δαπανών που είναι επιλέξιμες (όπως είναι οι έμμεσες δαπάνες), ενώ έγιναν δεκτές κατηγορίες δαπανών η επιλεξιμότητα των οποίων είναι αμφισβητήσιμη, χωρίς να παρασχεθεί καμία αιτιολόγηση. 
In some cases, cost categories which are eligible (such as indirect costs) were rejected, while cost categories whose eligibility is questionable were accepted without any justification being provided.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, μόνον οι συμπληρωματικές πληροφορίες που παρέχονταν από το δικαιούχο επιτόπου έδωσαν τη δυνατότητα στο Συνέδριο να εξακριβώσει την επιλεξιμότητα όλων των δαπανών που δηλώθηκαν και για τις οποίες η Επιτροπή πραγματοποίησε τις σχετικές πληρωμές. 
In most cases only additional information provided by the beneficiary on the spot made it possible for the Court to verify the eligibility of all the costs declared and paid by the Commission.
Νομιμότητα και κανονικότητα των πληρωμών 6.33. 
Legality and regularity of payments 6.33.
Μολονότι οι αναλήψεις υποχρεώσεων ήταν νόμιμες και κανονικές, οι προτάσεις δεν υποβλήθηκαν πάντα εντός των προθεσμιών που είχε ορίσει η Επιτροπή, η δε διαδικασία αξιολόγησης δεν ήταν επαρκώς τεκμηριωμένη. 
Although the commitments were legal and regular, proposals were not always submitted within the deadlines set by the Commission and the evaluation process was not sufficiently documented.
Λόγω ανεπαρκών ελέγχων, πραγματοποιήθηκαν πληρωμές στο πλαίσιο σχεδίου για τις οποίες η Επιτροπή δεν είχε εκδώσει απόφαση, για δαπάνες που θεωρούνταν ως μη επιλέξιμες (όπως ο φόρος προστιθέμενης αξίας και οι εισφορές σε είδος), για μη επιλέξιμες δραστηριότητες, όπως οι μελέτες, ή οι οποίες είχαν ήδη χρηματοδοτηθεί δυνάμει άλλης απόφασης της Επιτροπής. 
Owing to inadequate controls, payments were made for a project which had not been the subject of a Commission decision, for costs considered as ineligible (such as value added tax and contributions in kind), for activities which are ineligible as studies or which had already been financed under another Commission decision.
Σεδύοαπότιςτρειςμελέτεςκαισετρίααπότα έντεκα έργα που ελέγχθηκαν διαπιστώθηκαν περιπτώσεις αδικαιολόγητων ενδιάμεσων πληρωμών ή πληρωμών καθ’ υπέρβαση των κανονικών. Όσον αφορά τις εργασίες, ο κίνδυνος για υπερβάλλουσες πληρωμές είναι περιορισμένος, λόγω του καθολικού περιορισμού της συμβολής της ΕΕ στο 10 % του συνολικού κόστους της επένδυσης και του γεγονότος ότι πραγματικές δαπάνες μιας επένδυσης είναι υψηλότερες από τις πρου ̈πολογιζόμενες δαπάνες. 
Cases of undue interim payment or overpayment were found in two out of three studies and in three out of 11 works audited. As for works, the risk of overpayments is limited because of the overall restriction of the EU contribution to 10 % of the total investment costs and the fact that actual investment costs are higher than budgeted costs.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 6.32. 
THE COMMISSION’S REPLIES 6.32.
Η Επιτροπή θα συντάξει και θα χρησιμοποιήσει καταλόγους ελέγχου για να καλυφθούν ειδικά προγράμματα χρηματοδότησης. 
The Commission will develop and implement checklists to cover particular funding programmes.