Ειδική έκθεση αριθ. 13/2009 — Είναι η εκχώρηση εκτελεστικών αρμοδιοτήτων στους εκτελεστικούς οργανισμούς επιτυχής επιλογή; 46 66. η Επιτροπή θεωρεί την εποπτική της ευθύνη ως ένα ευρύτερο καθήκον το οποίο εκτελεί με τη δέουσα επιμέλεια. οι επίσημες συνεδριάσεις σε τακτική βάση και οι απαιτήσεις για την κατάρτιση λεπτομερών εκθέσεων επιτρέπουν στις εποπτεύουσες γδ να παρακολουθούν στενά τις επιδόσεις των οργανισμών. η αναθεώρηση του αριθμού των δεικτών και η καθιέρωση νέων θα επιτρέψουν στις εποπτεύουσες γδ να βελτιώσουν τη μέτρηση των επιδόσεων των οργανισμών. Σύσταση 3 Θα αναζητηθεί μια ρεαλιστική προσέγγιση για να επιταχυνθεί η έγκριση των ετήσιων προγραμμάτων εργασίας των εκτελεστικών οργανισμών χάρη στην έγκαιρη έγκριση των αποφάσεων χρηματοδότησης των γδ οι οποίες περιλαμβάνουν τα ετήσια προγράμματα επιχορηγήσεων και δημοσίων συμβάσεων κάθε γδ. οι εκτελεστικοί οργανισμοί θα έχουν έτσι περισσότερο χρόνο να καταρτίζουν τα ετήσια προγράμματα εργασίας τους τα οποία είναι συνυφασμένα με τις αποφάσεις χρηματοδότησης των γδ. σύμφωνα με την κατανομή των ρόλων μεταξύ των υπηρεσιών της Επιτροπής και των εκτελεστικών οργανισμών, οι δείκτες που καθορίζονται από και για τους οργανισμούς θα πρέπει να αφορούν κυρίως τις δραστηριότητες διαχείρισης (εισροές, διαδικασίες, αποτελέσματα, επιδόσεις) για τις οποίες είναι υπεύθυνοι. απαντησΕίσ τησ Επίτροπησ οι δείκτες αποτελεσμάτων ή επιπτώσεων των προγραμμάτων επηρεάζονται ελάχιστα από τους οργανισμούς. η παρακολούθηση και η αξιολόγηση της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας των προγραμμάτων εξακολουθεί να αποτελεί ευθύνη της Επιτροπής. οι εποπτεύουσες γδ καταρτίζουν τα προγράμματα και οι οργανισμοί τα εφαρμόζουν. η αναθεώρηση του αριθμού των δεικτών και η καθιέρωση νέων δεικτών θα επιτρέψουν στις εποπτεύουσες γδ να βελτιώσουν τη μέτρηση των επιδόσεων των οργανισμών καθώς και τη συνοχή μεταξύ των ειδικών στόχων και δεικτών των προγραμμάτων και της κατάρτισης των εκθέσεων από τον οργανισμό για τα αποτελέσματα του έργου του από την άποψη των αποτελεσμάτων σε σχέση με τις δαπάνες, ανά συγκεκριμένο στόχο. 
46 66. the commission sees its supervision responsibility as a broader task which it fulfils with due diligence. the combination of regular formal meetings and the detailed reporting requirements allow the supervisory Dgs to closely monitor the performance of the agencies. a revision of the number of indicators and the development of new indicators should allow the supervisory Dgs to improve the performance measurement of the agencies. recommendation 3 a pragmatic approach will be sought in order to speed up the adoption of the executive agencies' annual work programmes through earlier adoption of the Dgs' financing decisions which contain the annual programmes of grants and procurements of the Dg. this should allow more time for the executive agencies to elaborate their annual work programmes which are intrinsically linked with the Dg's financing decisions. following the distribution of roles between the commission services and the executive agencies, the indicators set up by and for the agencies should primarily concern the management activities (inputs, processes, outputs, performance) for which they are responsible.