natgillin/translations-raw huggingface dataset:
27.12.2002 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 326/79 ΕΚΘΕΣΗ σχετικά με τις οικονομικές καταστάσεις του Κοινοτικού Γραφείου Φυτικών Ποικιλιών για το οικονομικό έτος2001,συνοδευόμενηαπότιςαπαντήσειςτουΓραφείου (2002/C 326/11) ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΓΝΩΜΗΤΟΥΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ ...................................................... 1-4 80 ΚΥΡΙΟΤΕΡΕΣΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ................................................... 
1-4 80 MAIN OBSERVATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-14 80 Εκτέλεσητουπρου ̈πολογισμού ................................................. 
5-14 80 Implementation of the budget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-7 80 Οικονομικέςκαταστάσεις ..................................................... 
8-12 80 Applicationoffinancialprovisions .............................................
8-12 80 Εφαρμογή των δημοσιονομικών διατάξεων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-14 81 Πίνακες 1 έως 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ............ 
13-14 81 Tables 1 to 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ............
82 ΑπαντήσειςτουΓραφείου ................................................................. 85 Σημεία Σελίδα 
82 TheOfficeŐsreplies .....................................................................
C 326/80 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων 27.12.2002 ΓΝΩΜΗ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ 1. 
C 326/80 EN Official Journal of the European Communities 27.12.2002 THECOURTŐSOPINION 1.
Η παρούσα έκθεση απευθύνεται στο διοικητικό συμβούλιο του Κοινοτικού Γραφείου Φυτικών Ποικιλιών (εφεξής «το Γραφείο»), σύμφωνα με το άρθρο 111 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2100/94 (1) του Συμβουλίου. 
This report is addressed to the Management Board of the Community Plant Variety Office (hereafter Ôthe OfficeŐ), in accordance with Article111(2) of Council Regulation (EC) No 2100/94 (1).
Το Συνέδριο εξέτασε τις οικονομικές καταστάσεις του Γραφείου για το οικονομικό έτος που έκλεισε στις 31 ∆εκεμβρίου 2001. 
The Court has examined the OfficeŐs financial statements for the financial year ended 31 December 2001.
Σύμφωνα με το άρθρο 110 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2100/94 του Συμβουλίου, ο πρου ̈ πολογισμός του Γραφείου εκτελέστηκε υπό την ευθύνη του προέδρου του. 
In accordance with Article 110 of Council Regulation (EC) No 2100/94, the OfficeŐs budget was implemented on the responsibility of its President.
Στο πλαίσιο αυτής της αρμοδιότητας εμπίπτει η κατάρτιση και η υποβολή των οικονομικών καταστάσεων (2), σύμφωνα με τις εσωτερικές δημοσιονομικές διατάξεις που εγκρίθηκαν κατ’ εφαρμογή του άρθρου 112 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2100/94 του Συμβουλίου. ∆υνάμει του άρθρου 248 της συνθήκης για την ίδρυση της Ευρωπαι ̈κής Κοινότητας, το Συνέδριο υποχρεούται να προβαίνει στην εξέταση αυτών των λογαριασμών. 3. 
This responsibility includes the drawing-up and presentation of the financial statements (2) in accordance with the internal financial provisions adopted on the basis of Article 112 of Council Regulation (EC) No 2100/94. The Court of Auditors is required under Article 248 of the Treaty establishing the European Community to examine these accounts. 3.
Το Συνέδριο διενήργησε τον έλεγχό του σύμφωνα με τις μεθόδους και τα πρότυπα ελέγχου που εφαρμόζει. 
The Court carried out the audit in accordance with its auditing policies and standards.
Η εκτέλεση των πιστώσεων του οικονομικού έτους 2001 καθώς και των πιστώσεων που μεταφέρθηκαν από το προηγούμενο οικονομικό έτος παρουσιάζεται στον πίνακα 1 (3). 
The implementation of the appropriations for the financial year 2001 and of the appropriations carried over from the previ-ousfinancialyearissetoutinTable1(3).
Οι οριστικές πιστώσεις του οικονομικού έτους ανήλθαν σε 8,6 εκατομμύρια ευρώ, ενώ οι αντίστοιχες αναλήψεις υποχρεώσεων σε 8 εκατομμύρια ευρώ. 
The final appropriations for the financial year amounted to 8,6 million euro and the commitments totalled 8 million euro.
Από τις επιχειρησιακές πιστώσεις (τίτλος III), ύψους 4,1 εκατομμυρίων ευρώ, ανελήφθησαν τα 3,8 εκατομμύρια. 
3,8 million euro were committed out of the operating appropriations (Title III), which amounted to 4,1 million euro.
Οι πληρωμές βάσει των πιστώσεων του οικονομικού έτους ανήλθαν σε 4,4 εκατομμύρια ευρώ· στο επόμενο οικονομικό έτος μεταφέρθηκαν 3 εκατομμύρια ευρώ, ενώ 1,1 εκατομμύρια ευρώ χρειάστηκε να ακυρωθούν. Κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους, μόνο το 26 % των ανειλημμένων επιχειρησιακών πιστώσεων εκταμιεύθηκε για τη διενέργεια πληρωμών. 7. 
Payments made against the appropriations for the financial year amounted to 4,4 million euro, of which 3 million euro were carried over to the following financial year and a sum of 1,1 million euro had to be cancelled. Only 26 % of the operating appropriations commit-tedwerepaidoutduringthefinancialyear. 7.
Οι πιστώσεις που μεταφέρθηκαν στο 2002 ανέρχονται σε 3 εκατομμύρια ευρώ. 
The appropriations carried over to 2002 amount to 3 million euro.
Πρόκειται ως επί το πλείστον για επιχειρησιακές πιστώσεις (2,9 εκατομμύρια ευρώ), το ποσοστό μεταφοράς των οποίων αυξάνεται από έτος σε έτος(4). 
These relate mainly to operating appropriations (2,9 million euro), the amount of which that is carried over increases from year to year (4).
Το Συνέδριο επαναλαμβάνει τη σύσταση που διατύπωνε στην ετήσια έκθεσή του για το οικονομικό έτος 2000 (5) όσον αφορά την καταλληλότητα του ισχύοντος δημοσιονομικού κανονισμού λαμβανομένων υπόψη των ιδιαίτερων χαρακτηριστικών του Γραφείου. 
The Court reiterates the recommendation it made in its 2000 Annual Report (5) concerning checking whether the Financial Regulation applicable to the general budget is suited to the OfficeŐs specific characteristics.
Ο λογαριασμός διαχείρισης και ο ισολογισμός που δημοσίευσε το Γραφείο στην έκθεση δραστηριοτήτων του για το οικονομικό έτος 2001 παρουσιάζονται συνοπτικά στους πίνακες 2 και 3. 
Tables 2 and 3 set out in summary form the revenue and expenditure account and balance sheet published by the Office in its Activity Report for the financial year 2001.
Στον ισολογισμό στις 31 ∆εκεμβρίου 2001, ως υπόλοιπο του οικονομικού έτους εμφανίζεται ποσό ύψους 11 028 828 ευρώ. 
The balance sheet as at 31 December 2001 shows a balance of 11 028 828 euro for the financial year.
Πρόκειται για το αποθεματικό κεφάλαιο που προβλέπεται στο άρθρο 6 στοιχείο δ) σημείο 2 του δημοσιονομικού κανονισμού του Γραφείου. 
This comprises the reserve fund provided for in Article 6(d.2) of the OfficeŐs financial regulation.
Τα ποσά του αποθεματικού κεφαλαίου ορθώς καταχωρίστηκαν στο λογαριασμό «Νόμιμο αποθεματικό» της γενικής λογιστικής του Γραφείου, ενώ θα έπρεπε να εμφανίζονται στον ίδιο λογαριασμό και στον ισολογισμό. 
The reserve fund sums were correctly entered in the ÔLegal ReserveŐ account in the OfficeŐsgeneralaccounts,butshouldbeshowninthesame account in the balance sheet.
Το σύστημα γενικής λογιστικής που χρησιμοποιούσε το Γραφείο μέχρι το τέλος του 2001 παρουσίαζε αδυναμίες και δεν ανταποκρινόταν πλέον στις διαχειριστικές ανάγκες. 
ThegeneralaccountingsystemusedbytheOfficeupuntil the end of 2001 was inadequate and did not meet management needs.
Στις αρχές του 2002, εισήχθη νέο λογιστικό σύστημα. 
A new system was set up at the beginning of 2002.
Το άνοιγμα των λογαριασμών στο νέο αυτό σύστημα πραγματοποιήθηκε αποκλειστικά και μόνο μέσω των υπολοίπων γενικών λογαριασμών, λόγω αδυναμίας να χρησιμοποιηθούν οι βοηθητικοί λογαριασμοί. 
The accounts were opened in the new accounting system on the basis of the balances contained in the general accounts alone, because the subsidiary accounts could not be used for this purpose.
Κατά συνέπεια, τα βοηθητικά ισοζύγια για τους λογαριασμούς «Πελατών» και «Προμηθευτών» δεν παρέχουν λεπτομερή στοιχεία για τα υπόλοιπα που εμφανίζονται στον ισολογισμό. 
For example, the subsidiary account balances for ÔCustomersŐ and ÔSuppliersŐ do not provide a breakdown of the balances that are shown in the balance sheet.
Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί στην αναγνώριση των υπολοίπων των πελατών και των προμηθευτών, ως προς τα οποία το προηγούμενο σύστημα παρουσίαζε σημαντικά κενά. 
Particular attention should be paid to identifying the balances for customers and suppliers, in respect of which the previous system largely suffered from serious shortcomings.
Στην ετήσια έκθεσή του σχετικά με τις οικονομικές καταστάσεις του Γραφείου (6) για το οικονομικό έτος 2000, το Συνέδριο είχε τονίσει την ύπαρξη αδυναμιών στο σύστημα απογραφής. 
InitsAnnualReportontheOfficeŐsfinancialstatements concerningthefinancialyear2000(6),theCourthighlighted shortcomings in the inventory system.
Το 2001, το Γραφείο έθεσε σε εφαρμογή τους κανόνες περί απόσβεσης που θέσπισε η Επιτροπή τον ∆εκέμβριο του 2000 (7). 
In 2001 the Office began applying the depreciation rules adopted by the Commission in December 2000 (7).
4 (5) 1,7 εκατομμύρια ευρώ το 2000 και 1,5 εκατομμύρια ευρώ το 1999. 
4 (5) 1,7 million euro in 2000 and 1,5 million euro in 1999.
(6) ΕΕ C 372 της 28.12.2001, σημείο 8. 
(6) OJ C 372, 28.12.2001, paragraph 8.
(7) ΕΕ C 372 της 28.12.2001, σημείο 10. () Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 2909/2000 της Επιτροπής της 29ης ∆εκεμβρίου 2000 (ΕΕ L 336 της 30.12.2000, σ. 75). 
(7) OJ C 372, 28.12.2001, paragraph 10. () Commission Regulation (EC) (OJ L 336, 30.12.2000, p. 75). No 2909 of 29 December 2000
27.12.2002 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 326/81 11. 
27.12.2002 EN Official Journal of the European Communities C 326/81 11.
Για το μεγαλύτερο μέρος των πράξεων του Γραφείου (είσπραξη των τελών και πληρωμή των δαπανών) χρησιμοποιείται ένας τραπεζικός λογαριασμός. 
Most of the OfficeŐs transactions (crediting of fees and debitingofexpenditure)areeffectedthroughonebankaccount.
Τα ποσά του αποθεματικού βρίσκονται επίσης κατατεθειμένα στον εν λόγω τρεχούμενο λογαριασμό, για τον οποίο ισχύει το επιτόκιο αναχρηματοδότησης της Ευρωπαι ̈κής Κεντρικής Τράπεζας μείον 0,25 %. 
The amounts placed in reserve are also held in this current account, which receives interest at the European Central Bank refinancing rate, less 0,25 %.
Ωστόσο, το 2001, το μέσο μηνιαίο υπόλοιπο αυτού του λογαριασμού υπερέβαινε τα 11 εκατομμύρια ευρώ. Το Γραφείο θα έπρεπε να επαναξιολογήσει τη διαχείριση των ταμειακών διαθεσίμων του, προκειμένου να αυξήσει την αποδοτικότητα των κεφαλαίων του. 
Given that the average monthly balances in this account amounted to over 11 million euro in 2001, the Office should review its cash management with a view to increasing the yield on its funds.
Με το ίδιο σκεπτικό, θα πρέπει να εξετάσει το ενδεχόμενο κλεισίματος ενός άλλου τραπεζικού λογαριασμού που δεν χρησιμοποιείται σχεδόν καθόλου (1). 
In the same spirit, it should consider closing an additional bank account it holds which continues to be virtually unused (1).
Το Γραφείο διαθέτει πάγιες προκαταβολές οι οποίες προβλέπονται στο άρθρο 45 του δημοσιονομικού κανονισμού του, καθώς και στο άρθρο 71 των λεπτομερειών εφαρμογής του τελευταίου. 
The Office maintains an imprest account, as provided for in Article 45 of its financial regulation and in Article 71 of the implementing rules.
Από έλεγχο αυτών των πάγιων προκαταβολών (2) προέκυψε ότι το ύψος τους υπερέβαινε το ανώτατο όριο των 75 000 ευρώ που καθορίζεται στην απόφαση της 10ης Μαΐου 2001 σχετικά με τη σύστασή τους. 
An audit of this account (2) revealed that the balance exceeded the 75 000 euro ceiling fixed by the decision of 10 May 2001 concerning the establishment of the Office.
Επιπλέον, ορισμένες δαπάνες δεν τεκμηριώνονταν πάντοτε από τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. 
Furthermore, some expenditure was still not backed up by supporting documents.
Όπως ορίζεται στο άρθρο 79 των λεπτομερειών εφαρμογής του δημοσιονομικού κανονισμού του Γραφείου, ο υπόλογος οφείλει να προβαίνει συστηματικά σε αιφνίδιους ελέγχους των πάγιων προκαταβολών. Εφαρμογή των δημοσιονομικών διατάξεων 13. 
The Accounting Officer should systematically carry out spot checks on the imprest account, in accordance with Article 79 of the detailed rules for the implementation of the OfficeŐsfinancialregulation. Application of financial provisions 13.
Οι εργασίες αυτές ξεκίνησαν το 1999 και στην πράξη ολοκληρώθηκαν τον Σεπτέμβριο του 2000. 
The work began in 1999 and was physically completed in September 2000.
Ένα μέρος των εργασιών σχετικά με την ηλεκτρική εγκατάσταση δεν καλυπτόταν από ανάληψη υποχρέωσης (3) και οι πιστώσεις που παρέμεναν διαθέσιμες στο σχετικό κονδύλιο του πρου ̈πολογισμού(4) δεν επαρκούσαν για την εκπλήρωση της υποχρέωσης που είχε αναλάβει το Γραφείο. 
Part of the electrical installation work was not covered by a commitment (3) and the appropriations that remained available under the budget heading concerned (4) were insufficient to meet the obligation entered into by the Office.
Το διοικητικό συμβούλιο του Γραφείου συνήλθε στη Λισσαβόνα στις 20 και 21 Σεπτεμβρίου 2001. 
The OfficeŐs Management Board met on 20 and 21 September 2001 in Lisbon.
Η ανάληψη υποχρέωσης (5) σχετικά με την επιστροφή των εξόδων αποστολής και διαμονής των μελών του διοικητικού συμβουλίου εκδόθηκε στις 23 Οκτωβρίου 2001, ήτοι ένα μήνα μετά τη συνεδρίαση, βάσει των ήδη πραγματοποιηθεισών δαπανών. Η πρακτική αυτή αντιβαίνει στις διατάξεις του δημοσιονομικού κανονισμού και θα μπορούσε να αποδειχθεί καθοριστικής σημασίας όταν εφαρμόζεται στο τέλος του οικονομικού έτους. 
The commitment (5) in respect of the reimbursement of mission expenses and subsistence allowances to members of the Management Board was entered into on 23 October 2001, i.e. a month after the meeting had taken place, on the basis of expenditure already incurred. This practice does not comply with the provisions of the Financial Regulation and could prove particularly critical at the end of the financial year.
Για το Ελεγκτικό Συνέδριο Juan Manuel FABRA VALLÉS Πρόεδρος (1) Στο λογαριασμό, ο οποίος χρησιμοποιήθηκε μόνο για δώδεκα συναλλαγές 2 το 2001, εμφανίζεται μέσο υπόλοιπο 970 000 ευρώ. 
For the Court of Auditors JuanManuelFABRAVALLS President (1) The account shows an average balance of 970 000 euro and was used 2 for only about a dozen transactions in 2001.
(3) Έλεγχος που διενεργήθηκε τον Οκτώβριο του 2001. 
(3) Audit carried out in October 2001.
(4) Μη καλυφθέν ποσό: 11 933 ευρώ. 
(4) Uncovered amount: 11 933 euro.
(5) Κονδύλιο 2 0 4 0 του πρου ̈ πολογισμού. () Ανάληψη υποχρέωσης αριθ. CPV 3157. 
(5) Budget heading 2040. () Commitment No CPV 3157.
C 326/82 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων 27.12.2002 Προέλευση των εσόδων Εισπραχθέντα έσοδα Καταλογισμός των δαπανών εγγεγραμμένες αναληφθείσες καταβληθείσες μεταφερθείσες ακυρωθείσες αναλήψεις υποχρεώσεων που απομένουν προς εκκαθάριση καταβληθείσες ακυρωθείσες πιστώσεις αναληφ-καταβλη- μεταφερθείσες θείσες θείσες ακυρωθείσες Ίδια έσοδα Λοιπά έσοδα 7,5 0,7 7,7 0,5 Τίτλος Ι Προσωπικό 3,4 3,3 2,8 0,0 0,6 0,05 0,04 0,01 3,5 3,4 2,8 0,0 0,6 1,1 0,8 0,1 0,3 Χρηματοπιστωτικά έσοδα 0,5 Τίτλος ΙΙΙ Επιχειρησιακές δραστηριότητες 4,1 3,8 1,0 2,9 0,2 1,7 0,6 1,1 5,8 Έσοδα ∆απάνες Έσοδα εγγεγραμμένα στον οριστικό πρου ̈ πολογισμό του οικονομικού έτους Πιστώσεις του οριστικού πρου ̈πολογισμού Πιστώσεις που μεταφέρθηκαν από το προηγούμενο οικονομικό έτος ∆ιαθέσιμες πιστώσεις (πρου ̈ πολογισμός 2001 και οικονομικό έτος 2000) Πίνακας 1 Εκτέλεσητουπρου ̈πολογισμούγιατοοικονομικόέτος2001 Τίτλος ΙΙ Λειτουργία 1,0 0,9 0,6 0,1 0,3 0,2 0,2 0,0 1,2 0,4 Σύνολο 8,6 8,7 Σύνολο 8,6 8,0 4,4 3,0 1,1 2,0 0,8 1,1 10,5 5,5 1,6 2,9 1,3 10,0 5,2 3,0 2,2 Σημείωση: Τα σύνολα ενδέχεται να εμφανίζουν αποκλίσεις οφειλόμενες στις στρογγυλοποιήσεις. 
C 326/82 EN Official Journal of the European Communities 27.12.2002 Origin of revenue Revenue entered in the final budget for the financialyear Revenue collected Expenditure allocation Appropriations in the final budget ted over 3,4 3,3 2,8 0,0 0,6 1,0 0,9 0,6 0,1 0,3 Appropriations carried over from the previousfinancialyear (2001budgetandfinancialyear2000) Own revenue Other revenue 7,5 0,7 7,7 0,5 Title I Staff 0,01 3,5 3,4 2,8 0,0 1,2 1,1 0,8 0,0 0,6 0,1 0,3 Revenue Expenditure Financial revenue 0,4 0,5 Title III Operating activities 4,1 3,8 1,0 2,9 0,2 1,7 0,6 1,1 5,8 5,5 1,6 2,9 1,3 Title II Administration Table 1 Implementation of the budget for the financial year 2001 Available Appropriations entered commit-paid carried cancelled outstanding paid cancelled appro-commit- paid carried cancelled Total8,68,7Total8,68,04,43,01,12,00,81,110,510,05,23,02,2 NB: The totals may contain discrepancies due to the effect of rounding. Source: The OfficeŐs data.
Πηγή: Στοιχεία του Γραφείου — Οι παρόντες πίνακες συγκεφαλαιώνουν τα στοιχεία που παρουσίασε το Γραφείο στις οικονομικές καταστάσεις του. (εκατ. EUR) 
These tables summarise the data provided by the Office in its own financial statements. commitments 0,05 0,04 0,2 0,2 priations ted over (Mio EUR)
27.12.2002 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 326/83 Πίνακας 2 Λογαριασμός διαχείρισης των οικονομικών ετών 2001 και 2000 Σύνολο των εσόδων (α) (1 000 EUR) 2000 6 848,00 232,00 371,00 7 451,00 2 689,00 46,00 568,00 208,00 797,00 1 701,00 6 009,00 1 442,00 6 096,00 1 109,00 – 3,00 8 644,00 Έσοδα Ίδια έσοδα (τέλη) ∆ιάφορα έσοδα Χρηματοπιστωτικά έσοδα ∆απάνες Προσωπικό — Τίτλος Ι του πρου ̈πολογισμού Πληρωμές Μεταφερθείσες πιστώσεις Λειτουργία — Τίτλος ΙΙ του πρου ̈πολογισμού Πληρωμές Μεταφερθείσες πιστώσεις Επιχειρησιακές δραστηριότητες — Τίτλος ΙΙΙ του πρου ̈πολογισμού Πληρωμές Μεταφερθείσες πιστώσεις Αποτέλεσμα του οικονομικού έτους (α-β) (1) Υπόλοιπο που μεταφέρθηκε από το προηγούμενο οικονομικό έτος Μεταφερθείσες πιστώσεις που ακυρώθηκαν Συναλλαγματικές διαφορές Σύνολο των δαπανών (β) Υπόλοιπο του οικονομικού έτους 2001 7 691,00 463,00 534,00 8 688,00 2 767,00 27,00 565,00 141,00 1 048,00 2 873,00 7 421,00 1 267,00 8 644,00 1 121,00 – 3,00 11 029,00 (1) Υπολογισμός σύμφωνα με τις αρχές του άρθρου 15 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1150/2000 του Συμβουλίου (ΕΕ L 130 της 31.5.2000, σ. 8). 
27.12.2002 EN Official Journal of the European Communities C 326/83 Table 2 Revenue and expenditure account for the financial years 2001 and 2000 Revenue Own revenue (taxes) Miscellaneous revenue Financial revenue Expenditure for the financial year Staff Ń Title I of the budget Payments Appropriations carried over Administration Ń Title II of the budget Total revenue (a) 2001 7 691,00 463,00 534,00 8 688,00 2 767,00 27,00 (1 000 EUR) 2000 6 848,00 232,00 371,00 7 451,00 2 689,00 46,00 568,00 208,00 797,00 1 701,00 6 009,00 1 442,00 6 096,00 1 109,00 Đ 3,00 8 644,00 Payments 565,00 Appropriations carried over Operating activities Ń Title III of the budget Payments Appropriations carried over Out-turn for the financial year (a-b) (1) Balance carried over from the previous financial year Appropriations carried over and cancelled Exchange-rate differences Total expenditure (b) Balance for the financial year 141,00 1 048,00 2 873,00 7 421,00 1 267,00 8 644,00 1 121,00 Đ 3,00 11 029,00 (1) Calculated in accordance with the principles laid down in Article 15 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1150/2000 (OJ L 130, 31.5.2000, p. 8).
Πηγή: Στοιχεία του Γραφείου — Οι παρόντες πίνακες συγκεφαλαιώνουν τα στοιχεία που παρουσίασε το Γραφείο στις οικονομικές καταστάσεις του. 
Source: The OfficeŐs data. These tables summarise the data provided by the Office in its own financial statements.
27.12.2002 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαι ̈κών Κοινοτήτων C 326/85 ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ 5 και 6. 
27.12.2002 EN Official Journal of the European Communities C 326/85 THEOFFICEŐSREPLIES 5 and 6. No observations made.
Ο δημοσιονομικός κανονισμός του Γραφείου πρέπει να τροποποιηθεί ώστε να προσαρμοστεί στις τροποποιήσεις του νέου κανονισμού της Επιτροπής, ο οποίος εγκρίθηκε πρόσφατα από το Συμβούλιο. 
The OfficeŐs Financial Regulation must be amended in order to bring it into line with the amendments made to the new Commission regulation recently adopted by the Council.
Το Γραφείο θα επωφεληθεί από το γεγονός ώστε να καθιερώσει τη δυνατότητα χρησιμοποίησης διαχωριζόμενων πιστώσεων προκειμένου να καταστήσει εφικτή την καλύτερη διαχείριση των μεταφορών των επιχειρησιακών πιστώσεων. 
The Office will take advantage of this to introduce the possibility of using differentiated appropriations in order to better manage carryovers of operating appropriations.
Το Γραφείο σημειώνει την εν λόγω παρατήρηση. 
The Office takes note of this observation.
Θα τη λάβει υπόψη του από την επόμενη έκδοση των ετήσιων λογαριασμών. 9. 
It will be taken into account from the next publication of the annual accounts. 9.
Το παλαιό σύστημα γενικής λογιστικής αντικαταστάθηκε από την αρχή του λογιστικού έτους 2002 από ένα πολύ πιο αξιόπιστο προι ̈όν, το λογιστικό Exact, το οποίο χρησιμοποιούν και άλλοι αποκεντρωμένοι οργανισμοί. ∆ιενεργήθηκε εις βάθος ανάλυση των λογαριασμών των πελατών και των προμηθευτών για τις κινήσεις των τριών τελευταίων ετών. Τα αποτελέσματα θα κοινοποιηθούν αργότερα στο Ελεγκτικό Συνέδριο. 
The previous general accounting system was replaced from the beginning of the new financial year 2002 by a more reliable product, the EXACT software, which is also used by other decentralised agencies and offices. An in-depth analysis of customersŐ and suppliersŐ accounts was undertaken for the past three yearsŐ entries. The Court will be informed later of the results of that analysis.
Το Γραφείο σημειώνει την παρατήρηση του Ελεγκτικού Συνεδρίου και θα προσαρμόσει κατά συνέπεια τις μεθόδους εργασίας του. 
The Office takes good note of the CourtŐs observation and, as a result, will change its working methods.
Το Γραφείο σκέπτεται να χρησιμοποιήσει εκ νέου το λογαριασμό για τον οποίο το Ελεγκτικό Συνέδριο προτείνει να εξεταστεί το ενδεχόμενο κλείσιμό του, δεδομένου ότι προσφέρει σήμερα ευνοι ̈κότερους όρους από τον άλλο λογαριασμό που αναφέρει το Ελεγκτικό Συνέδριο. 
The Office is considering reusing the account which the Court suggested be examined for possible closure, given that it currently offers more favourable conditions than the other account referred to by the Court.
Έπειτα από την απόφαση της 10ης Μαΐου 2001 για την τροποποίηση του ανώτατου ορίου των παγίων προκαταβολών, χρειάστηκαν ορισμένοι μήνες για την τακτοποίηση του ποσού λόγω των προθεσμιών των διοικητικών διαδικασιών. 13. 
Following the decision of 10 May 2001 amending the ceiling set for imprest transactions, several months were needed to settle the amount owing to delays in administrative procedures. 13.
Το Γραφείο συμφωνεί με τις παρατηρήσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου σε αυτό το σημείο. 
The Office agrees with the CourtŐs observations set out in this paragraph.
Είναι πολύ δύσκολο, σε ό,τι αφορά τους εμπειρογνώμονες ή τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, να υπολογιστεί επακριβώς ο αριθμός των συμμετεχόντων και το κόστος των μετακινήσεών τους πριν από την εκάστοτε συνεδρίαση. 
It is very difficult, as far as the experts or members of the Management Board are concerned, to calculate accurately the exact number of participants and their travel costs prior to the meeting.
Εφεξής, το Γραφείο θα εφαρμόσει ένα σύστημα κατ’αποκοπήν ή προσωρινής ανάληψης υποχρεώσεων, βάσει των δεδομένων που έχουν συλλεγεί στο παρελθόν (υπολογισμός του αριθμού των συμμετεχόντων, των ημερήσιων αποζημιώσεων και του κόστους ταξιδίου) με περιθώριο ασφάλειας 5-10 %. 
This being the case, the Office will henceforth put in place a system of flat-rate or provisional commitments based on data gathered in the past (estimated number of participants, calculation of daily subsistence allowances and estimated travel costs) with a safety margin of 5 % to 10 %.
Οι αναγκαίες προσαρμογές θα πραγματοποιούνται κατά τη διενέργεια των τελικών εκκαθαρίσεων μετά τις συνεδριάσεις. 
Any necessary changes will be made when the final statement of expenses is drawn up following the meetings.