natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Τόσο στις αντιπροσωπείες όσο και στη EuropeAid είναι διαθέσιμα πολυάριθμα μέσα: εκθέσεις σχετικά με τη διαχείριση της εξωτερικής βοήθειας (EAMR), μηχανογραφημένο σύστημα πληροφοριών (CRIS), ετήσια σεμινάρια για τις κεντρικές υπηρεσίες της Επιτροπής και τις αντιπροσωπείες καθεμιάς από τις έξι γεωγραφικές περιοχές, καθημερινές επαφές μεταξύ των αντιπροσωπειών και των γεωγραφικών συντονιστών στις κεντρικές υπηρεσίες της Επιτροπής, ερωτηματολόγια, αποστολές υπαλλήλων των κεντρικών υπηρεσιών της Επιτροπής στις αντιπροσωπείες και το αντίστροφο. 
Many tools are available to both Delegations and EuropeAid: external aid management reports (EAMR), computer information system (CRIS), annual seminars for the headquarters and Delegations of each of the six geographical areas, daily contacts between Delegations and the geographical coordinators at the headquarters, checklists, missions of headquarters staff to Delegations and vice versa.
Χάρη στα εν λόγω μέσα, η αποτελεσματικότητα της παρακολούθησης είναι συνολικά ικανοποιητική. 
Thanks to these tools, the effectiveness of monitoring is globally satisfactory.
Εντούτοις, ένας σαφέστερος και λεπτομερέστερος ορισμός των καθηκόντων και των ρόλων τόσο των κεντρικών υπηρεσιών της Επιτροπής όσο και των αντιπροσωπειών θα βελτίωνε την αποτελεσματικότητά τους. 
However, a clearer and more detailed definition of tasks and roles of both headquarters and Delegations would improve their effectiveness.
Ικανοποιητικός δευτεροβάθμιος προληπτικός έλεγχος 26. 
Satisfactory second level ex ante control 26.
Η EuropeAid θέσπισε προαιρετικό προληπτικό έλεγχο κατά τα τέλη του 2003. 
EuropeAid established an optional ex ante control in the latter part of 2003.
Περιλάμβανε εξέταση των φακέλων ημερήσιου δείγματος πληρωμών και αναλήψεων υποχρεώσεων, που επιλέγονταν με τυχαία δειγματοληψία μεταξύ αυτών που ήταν έτοιμες να λάβουν εντολή εκτέλεσης, έπειτα από την ολοκλήρωση των συνήθων ελέγχων (24) που διενεργούνταν υπό την εποπτεία του διατάκτη. 
It includes an examination of the files of a daily sample of payments and commitments, randomly selected from those ready to be authorised for execution, after completion of the standard checks (24) carried out under the control of the authorising officer.
Ο εν λόγω δευτεροβάθμιος έλεγχος υπάγεται στη Διεύθυνση που είναι υπεύθυνη για τις χώρες ΑΚΕ, γεγονός που εξασφαλίζει ανεξαρτησία (24) Οι εν λόγω συνήθεις έλεγχοι περιλαμβάνουν την ανάληψη και την επαλήθευση των πράξεων, όσον αφορά τις επιχειρησιακές και οικονομικές πλευρές (άρθρο 24 παράγραφος 1 του δημοσιονομικού κανονισμού της 27ης Μαρτίου 2003 που εφαρμόζεται στο ένατο ΕΤΑ). 
Such second level control has been attached to the Direction responsible for ACP countries, thereby assuring (24) These standard checks comprise the initiation and the verification of transactions regarding the operational and financial aspects (Article 24(1) of the Financial Regulation of 27 March 2003 applicable to the ninth EDF).
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 23. 
THE COMMISSION’S REPLIES 23.
Η Επιτροπή εργάζεται διαρκώς για την περαιτέρω ενδυνάμωση και βελτίωση της λειτουργίας και διάρθρωσης της προσέγγισής της για τη διαχείριση του κινδύνου. 
The Commission is constantly working at further strengthening and improving the functioning and articulation of its risk-management approach.
Η Επιτροπή εκτιμά ότι το σύνολο των συστημάτων ελέγχου που δημιουργήθηκαν για το ΕΤΑ, όπως περιγράφονται από το Συνέδριο, επιτρέπει να εξασφαλιστεί η νομιμότητα και η κανονικότητα των οικείων πράξεων. 
The Commission considers that all the control systems for the EDF mentioned by the Court will ensure the legality and regularity of underlying operations.
Αυτό το σύστημα επιτρέπει την παρέμβαση για την κάλυψη των ενδεχόμενων αδυναμιών των τοπικών αρχών. Ο έλεγχος των συναλλαγών από το Συνέδριο επέτρεψε εξάλλου να επιβεβαιωθεί ο μη σημαντικός χαρακτήρας των σφαλμάτων. 
This system allows action to be taken to remedy any shortcomings on the part of the local authorities.
Ο στόχος της αναδιοργάνωσης της EuropeAid στις αρχές του 2005 είναι να βελτιωθεί ο ρόλος της έδρας όσον αφορά την παρακολούθηση και στήριξη. 
The objective of the reorganisation of EuropeAid in early 2005 is to improve the monitoring and support role of headquarters.
30.11.2005 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 301/267 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ από το διατάκτη στην πλειονότητα των περιπτώσεων (με εξαίρεση τις πράξεις που εντέλλεται ο ίδιος ο διευθυντής, ιδίως όσες αφορούν τη δημοσιονομική στήριξη). 
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/267 THE COURT’S OBSERVATIONS independence from the authorising officer in the vast majority of cases (except transactions authorised by the Director himself, notably budget support).
Στόχος του ελέγχου αυτού ήταν να συμβάλει στην αποτελεσματική μετάβαση από τον πλήρως κεντρικό στον πλήρως αποκεντρωμένο δημοσιονομικό έλεγχο (ήτοι υπό τον έλεγχο του διατάκτη), καθώς και στην καθιέρωση αποτελεσματικού κατασταλτικού ελέγχου. 
The purpose of this control is to help bring about an effective transition from the fully centralised to a fully decentralised financial control (i.e. under the control of the authorising officer), and the establishment of effective ex post control.
Ο προαιρετικός προληπτικός έλεγχος διεκόπη το 2005, κατόπιν της αναδιοργάνωσης της EuropeAid. 
The optional ex ante control was discontinued in 2005, following the reorganisation of EuropeAid.
Με τον προληπτικό έλεγχο εξετάστηκε το 6 % των πράξεων που πραγματοποιήθηκαν το 2004 και εντοπίστηκαν διάφορα είδη σφαλμάτων στο 6 % εξ αυτών, παρέχοντας τη δυνατότητα να αναληφθεί διορθωτική δράση. 
The ex ante control checked 6 % of transactions effected in 2004 and identified various types of errors in 6 % of them, allowing corrective action to be taken.
Μολονότι τα εν λόγω σφάλματα δεν κατατάχθηκαν ανάλογα με τη δυνητική τους επίπτωση, φαίνεται ότι στην πλειονότητα των περιπτώσεων οφείλονται σε μη συμφωνία με εσωτερικές διαδικασίες ήσσονος σημασίας. 
Although these errors were not ranked according to their potential impact, it appears that in most cases they are due to non-compliance with less significant internal procedures.
Το Συνέδριο εξέτασε τυχαίο δείγμα 23 πράξεων που είχαν ελεγχθεί από το δευτεροβάθμιο προληπτικό έλεγχο και διαπίστωσε ότι, με εξαίρεση περιπτώσεις ήσσονος σημασίας, ο έλεγχος είχε λειτουργήσει αποτελεσματικά. 
The Court reviewed a random sample of 23 transactions checked by the second-level ex ante control and found that, except in cases of minor importance, the control operated effectively.
Ο κατασταλτικός έλεγχος χρήζει καλύτερης τεκμηρίωσης 28. 
Ex post control needs to be better documented 28.
Η EuropeAid καθιέρωσε κατασταλτικό έλεγχο τον Ιούνιο του 2004 για την επαλήθευση πράξεων που είχαν ήδη πραγματοποιηθεί. 
EuropeAid established an ex post control in June 2004 for the verification of transactions already processed.
Ο έλεγχος, που συνίσταται σε εξέταση βάσει εγγράφων και μόνον, έχει ως στόχο τον έλεγχο του 3 % των πληρωμών, συμπεριλαμβανόμενης της εκκαθάρισης προπληρωμών (25), προκειμένου να εντοπιστούν τόσο τα μεμονωμένα ή επαναλαμβανόμενα σφάλματα όσο και το δυναμικό βελτίωσης των διαδικασιών, καθώς και να παρασχεθεί πρόσθετη διαβεβαίωση ως προς τη νομιμότητα και κανονικότητα των πληρωμών. Η έκταση των ελέγχων είναι καλύτερα στοχοθετημένη σε σύγκριση με τον προαιρετικό προληπτικό έλεγχο. 
The control, resulting from the desk examination of supporting documentation only, has the objective of checking 3 % of payments, including clearances of advances (25), so as to identify one-off and recurrent errors, identify the potential for improving procedures and provide additional assurance that payments are regular and legal.
Λόγω ανεπαρκούς προσωπικού, στο τέλος Ιανουαρίου 2005 είχε ελεγχθεί μόνον το ποσοστό που είχε καθοριστεί για τα πρώτα τρία τρίμηνα του 2004, ήτοι το 1 % των πράξεων πληρωμών σε σύγκριση με το στόχο του 3 %. 
Due to insufficient staff resources, only the first three quarters of the 2004 quota had been checked at end of January 2005 representing 1 % of payment transactions compared with the objective of 3 %.
Το Συνέδριο εξέτασε δείγμα 51 πράξεων μεταξύ αυτών που είχαν ελεγχθεί από τον κατασταλτικό έλεγχο και διαπίστωσε ότι, με εξαίρεση περιπτώσεις ήσσονος σημασίας, ο έλεγχος είχε λειτουργήσει αρκετά αποτελεσματικά. 
The Court reviewed a sample of 51 transactions out of the transactions checked by ex post control and found that, except in cases of minor importance, the control operated sufficiently effectively.
Εντούτοις, με τον έλεγχο θα είχε αποκομισθεί περαιτέρω βεβαιότητα εάν οι έλεγχοι είχαν επεκταθεί στις δημοσιονομικές αναλήψεις υποχρεώσεων και εάν είχαν καταρτιστεί λεπτομερή ερωτηματολόγια, διασφαλίζοντας κατ’ αυτόν τον τρόπο τη διενέργεια συνεκτικών και τεκμηριωμένων ελέγχων. 
However, the control would have provided further assurance if checks had been extended to the financial commitments and detailed checklists had been established, thereby ensuring consistent and documented checks.
(25) Η εκκαθάριση προπληρωμών είναι η διαδικασία κατά την οποία μια προπληρωμή, η οποία πραγματοποιείται προς τους διαχειριστές του σχεδίου εκ των προτέρων, εκκαθαρίζεται και καθίσταται οριστική έναντι αποδείξεων σχετικά με την πραγματοποίηση της δαπάνης. 
(25) The clearance of advances is a procedure whereby an advance payment, which is made to the project management in advance, is cleared and made definitive against proofs of the actual expenditure.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 29. 
THE COMMISSION’S REPLIES 29.
Η επιλογή εισαγωγής συστήματος εκ των υστέρων κεντρικού ελέγχου των συναλλαγών καθώς και ο ορισμός των χαρακτηριστικών του απορρέουν από την εκτίμηση του εναπομένοντος κινδύνου καθώς και από τη σύνδεση του εκ των υστέρων ελέγχου των συναλλαγών με τις άλλες συνιστώσες του συστήματος ελέγχου. 
The decision to introduce a centralised system of ex post transactional control and the description of its characteristics arise from an assessment of the residual risk and the dovetailing of the ex post transactional control with the other components of the control system.
Η λειτουργική διαδικασία του προβλέπει την ανίχνευση τόσο του ελέγχου σε αρχείο παρακολούθησης όσο και όλων των ακολουθιών εφαρμογής. 
The operational procedure calls for data on both the control and all the stages of implementation to be entered in a monitoring file.
Μολονότι ο αριθμός των δημοσιονομικών συναλλαγών που πέρασαν μέσω των πληροφορικών συστημάτων ήταν χαμηλότερος του στόχου του 3 %, οι εκ των υστέρων έλεγχοι κάλυψαν το 14 % του συνολικού δημοσιονομικού όγκου των συναλλαγών του 2004. 
Although below the target of 3 % of the number of financial transactions passing through the information systems, the ex post controls covered 14 % of the total financial volume of 2004 transactions.
C 301/268 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 30.11.2005 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Ο έλεγχος ως τμήμα των δραστηριοτήτων ελέγχου διαχείρισης 31. 
C 301/268 EN Official Journal of the European Union 30.11.2005 THE COURT’S OBSERVATIONS Audit as a part of management control activities 31.
Τα σφάλματα συμφωνίας με τους κανονισμούς, τα οποία καταλήγουν σε μη επιλέξιμες δαπάνες, παρουσιάζονται κυρίως σε επίπεδο διαχείρισης των σχεδίων, καθώς στην πλειονότητα των περιπτώσεων η διαχείριση ασκείται από τις διοικητικές αρχές των χωρών ΑΚΕ, όπου η διαχειριστική ικανότητα είναι ανεπαρκής. 
Errors of compliance with regulations, resulting in ineligible expenditure, mainly occur at the level of project management, since in most cases this is carried out by ACP countries’ administrations where management capacity is poor.
Οι έλεγχοι υπό μορφή «πιστοποίησης των λογαριασμών» αποτελούν βασικό μέσο για την ανίχνευση τέτοιου είδους σφαλμάτων και οι «έλεγχοι συστημάτων» παρέχουν συμβουλές στους διαχειριστές των σχεδίων σχετικά με τρόπους βελτίωσης της δημοσιονομικής διαχείρισης και μείωσης του κινδύνου μελλοντικών σφαλμάτων. 
Audits in the form of ‘certification of accounts’ are a key tool for detecting such errors and ‘systems audits’ for advising project management on how to improve financial management and reduce the risk of future errors.
Οι έλεγχοι μπορούν να διενεργούνται με πρωτοβουλία των ίδιων των διαχειριστών του σχεδίου, του εθνικού διατάκτη, της αντιπροσωπείας ή των κεντρικών υπηρεσιών της Επιτροπής, και μπορούν να χρηματοδοτούνται από το σχέδιο στις δύο πρώτες περιπτώσεις και από τα διοικητικά κεφάλαια του ΕΤΑ στις δύο τελευταίες (26). 
Audits may be launched by the project management itself, the NAO, Delegation or headquarters and can be funded by the project in the first two cases and by EDF administrative funds in the last two (26).
Οι συμβάσεις χρηματοδότησης με τις χώρες ΑΚΕ προβλέπουν όλο και συχνότερα ελέγχους με πρωτοβουλία των διαχειριστών του σχεδίου και του εθνικού διατάκτη, ιδίως αυτούς που στοχεύουν στην πιστοποίηση των λογαριασμών της εκτίμησης του προγράμματος. 
Financial agreements with the ACP countries increasingly provide for audits launched by the project management and NAO, especially those aimed at obtaining the certification of the programme estimate’s accounts.
Επιπλέον, οι νέοι γενικοί όροι για τις συμβάσεις (27) προβλέπουν ότι οι αντιπροσωπείες και οι κεντρικές υπηρεσίες της Επιτροπής μπορούν να χρησιμοποιούν κεφάλαια των σχεδίων για τη διενέργεια ελέγχων όσον αφορά σχέδια του ένατου ΕΤΑ. 
In addition, the new general conditions for contracts (27) provide that Delegations and headquarters may use project funds for launching audits of ninth EDF projects.
Η EuropeAid βελτίωσε τη λειτουργία του ελέγχου της το 2004. 
EuropeAid improved its audit function in 2004.
Θέσπισε συνολική στρατηγική ελέγχου την οποία πρέπει να εφαρμόζει τόσο η ίδια όσο και οι αντιπροσωπείες για τα σχέδια του ένατου ΕΤΑ, καθόρισε κριτήρια κινδύνου για τον προσδιορισμό των ελέγχων που πρέπει να διενεργούνται, εξέδωσε πρότυπα πλαίσια εντολής για τους ελεγκτές, πραγματοποίησε έξι αποστολές υποστήριξης των ελέγχων σε αντιπροσωπείες, κατάρτισε δύο εκθέσεις δραστηριοτήτων και θέσπισε το CRIS-Audit, ένα μηχανογραφημένο σύστημα υποστήριξης και παρακολούθησης των ελέγχων. 
It set up a comprehensive audit strategy to be applied by both EuropeAid and Delegations to ninth EDF projects, defined risk criteria for the identification of audits to be undertaken, issued standard terms of reference for the auditors, carried out six audit support missions to Delegations, prepared two activity reports and put in place CRIS-Audit, a computerised system for supporting and monitoring audits.
Οι έλεγχοι που ολοκλήρωσε η EuropeAid το 2004 (28) αποκάλυψαν ποσοστό μη επιλέξιμων δαπανών της τάξης του 2 %. 
The audits finalised by EuropeAid in 2004 (28) revealed a rate of ineligible expenditure of 2 %.
Περαιτέρω έλεγχοι που βασίστηκαν σε συγκεκριμένες υποψίες παρατυπιών αποκάλυψαν υψηλά ποσοστά μη επιλεξιμότητας ή έλλειψη τεκμηρίωσης. 
Further audits based on specific suspicions of irregularities revealed high rates of ineligibility or lack of documentation.
Οι έλεγχοι αυτοί συνεισφέρουν στην παροχή πληρέστερων πληροφοριών σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα της εκτέλεσης του ΕΤΑ. 
These audits contribute to provide better knowledge of the legality and regularity of the implementation of the EDF.
(26) Κεφάλαια που καλύπτουν τη διαχείριση του ΕΤΑ από την Επιτροπή [εσω-τερική συμφωνία, άρθρο 1 παράγραφος 2 στοιχείο α) σημείο iii) (ΕΕ L 317 της 15.12.2000, σ. 355)]. 
(26) Funds covering administration of the EDF by the Commission (Internal Agreement, Article 1(2)(a)(iii) (OJ L 317, 15.12.2000, p. 355)).
(27) Απόφαση αριθ. 2/2002 του Συμβουλίου Υπουργών ΑΚΕ-ΕΚ (ΕΕ L 320 της 23.11.2002, σ. 1), σημείο 9 του παραρτήματος: «Ο έλεγχος και [...] αποφασίζεται πάντοτε από την Επιτροπή, που ενεργεί στο όνομα και για λογαριασμό του κράτους ΑΚΕ [...]». 
(27) Decision No 2/2002 of the ACP-EC Council of Ministers (OJ L 320, 23.11.2002, p. 1), point 9 of the Annex: ‘Audit and [...] are always concluded by the Commission acting for and on behalf of the ACP State [...]’.
(28) Τον Ιούνιο του 2005, 33 από τους 35 ελέγχους που προβλέπονταν στο πρόγραμμα ελέγχου του 2004 είχαν ολοκληρωθεί. 
(28) As of June 2005, 33 audits out of 35 provided for in the 2004 audit plan had been finalised.
30.11.2005 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 301/269 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 33. 
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/269 THE COURT’S OBSERVATIONS 33.
Εντούτοις, τα στοιχεία σχετικά τόσο με το ποσοστό κάλυψης των ελέγχων που διενεργούνται με πρωτοβουλία των αντιπροσωπειών και των εθνικών διατακτών όσο και με την έγκαιρη διενέργειά τους δεν ενοποιούνται κεντρικά. 
However, the rate of coverage of the audits launched by the Delegations and the national authorising officers, and their timeliness are not centrally consolidated.
Η συνέχεια που δίδεται σε όλους αυτούς τους ελέγχους δεν παρακολουθείται κεντρικά και δεν είναι δυνατό να εντοπίζονται αποτελεσματικά περιπτώσεις ανεπαρκούς δράσης κατόπιν ενός ελέγχου (π.χ. απουσία εντολής ανάκτησης σε περιπτώσεις καταβολής αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών που εντόπισαν οι ελεγκτές). 
The follow-up of all these audits is not centrally monitored and it is not possible to effectively identify cases of insufficient action following an audit (for example absence of a recovery order in cases of overpayment detected by the auditors).
Η ανάλυση κινδύνου που αιτιολογεί τη διενέργεια ελέγχων βασίζεται κυρίως σε ποιοτικά κριτήρια. 
The risk analysis for launching audits is mainly based on qualitative criteria.
Με το CRIS-Audit θα μπορούσαν να είχαν αντιμετωπιστεί ορισμένες από τις αδυναμίες που αναφέρθηκαν ανωτέρω, ιδίως όσον αφορά την κάλυψη των ελέγχων και τη συνέχεια που τους δίδεται. 
CRIS-Audit might have tackled some of the weaknesses identified above, especially as regards coverage of audits and follow-up.
Μολονότι υποτίθεται ότι βρισκόταν σε πειραματικό στάδιο το 2003, το CRIS-Audit εξακολουθεί να μην αποφέρει όλα τα αναμενόμενα αποτελέσματα. 
Although claimed to be at a pilot stage in 2003, CRIS-Audit is still not delivering all the expected results.
Η υποχρέωση λογοδοσίας για τον εσωτερικό έλεγχο των αντιπροσωπειών πρέπει να καταστεί συνεπέστερη προς το δημοσιονομικό κανονισμό 34. 
Accountability for internal control of Delegations needs to be more consistent with the Financial Regulation 34.
Σύμφωνα με την αρχή της ιεραρχικής οργάνωσης, ο γενικός διευθυντής της EuropeAid έχει εκχωρήσει σε έναν διευθυντή τις αρμοδιότητες και την ευθύνη της δημοσιονομικής εκτέλεσης του ΕΤΑ. 
Following the principle of line management, the Director-General of EuropeAid has delegated to a Director the powers and the responsibility of the financial implementation of the EDF.
Με τη σειρά του, στο πλαίσιο της αποκέντρωσης, ο τελευταίος έχει μεταβιβάσει την πλειονότητα των αρμοδιοτήτων και των ευθυνών, με εξαίρεση την απόφαση πληρωμής για δημοσιονομική στήριξη, στους προϊσταμένους των αντιπροσωπειών. Σύμφωνα με την ίδια αρχή, οι προϊστάμενοι των αντιπροσωπειών είναι υπόλογοι στον εν λόγω διευθυντή, ο οποίος με τη σειρά του είναι υπόλογος στον γενικό διευθυντή της EuropeAid (βλέπε το άρθρο 21 παράγραφος 1 και το άρθρο 25 του δημοσιονομικού κανονισμού). 
In turn, in the context of devolution, the latter has delegated most powers and responsibility, except for the decision of payment for budget support, to the Heads of Delegation. According to the same principle, the Heads of Delegation are accountable to that Director, who in turn is accountable to the Director-General of EuropeAid (see Articles 21(1) and 25 of the Financial Regulation).
Το καθήκον της λογοδοσίας καλύπτει, μεταξύ άλλων πτυχών, την αποτελεσματική λειτουργία του συστήματος εσωτερικού ελέγχου, το οποίο βασίζεται στα πρότυπα εσωτερικού ελέγχου της Επιτροπής. 
The duty of accountability covers, among other aspects, the effective functioning of the internal control system, which is based on the Commission’s internal control standards.
Οι αντιπροσωπείες πραγματοποιούν αυτοαξιολόγηση του εσωτερικού ελέγχου αλλά, σε αντίθεση με την προαναφερθείσα αρχή της ιεραρχικής οργάνωσης, οι προϊστάμενοι των αντιπροσωπειών δεν λογοδοτούν σχετικά στον διευθυντή της EuropeAid αλλά σε έναν διευθυντή της Γενικής Διεύθυνσης Εξωτερικών Σχέσεων, στον οποίο υπάγονται ιεραρχικά όλοι οι υπάλληλοι των αντιπροσωπειών για διοικητικούς σκοπούς. 
Delegations carry out a self-assessment of internal control but, contrary to the above-mentioned principle of line management, the Heads of Delegation are not accountable for it to the Director of EuropeAid, but to a Director of Directorate-General External Relations, to whom all staff at the Delegations are hierarchically attached for administrative purposes.
Ο λόγος είναι ότι ο εσωτερικός έλεγχος μιας αντιπροσωπείας καλύπτει όχι μόνον τις επιχειρησιακές (οι οποίες αποτελούν το σημαντικότερο τμήμα) αλλά και τις διοικητικές δαπάνες, και οι υπάλληλοι των αντιπροσωπειών ενδέχεται να λαμβάνουν οδηγίες από άλλες Γενικές Διευθύνσεις, ιδίως τις ΓΔ Ανάπτυξη και Εμπόριο. 
The reason for this is that the internal control of a Delegation covers not only operational (which is the most significant part) but also administrative expenditure, and Delegations’ staff might take instructions from other Directorates-General, notably Development and Trade.
Συνεπώς, δεδομένου ότι η EuropeAid είναι υπεύθυνη για την εφαρμογή του εσωτερικού ελέγχου στις αντιπροσωπείες χωρίς να έχει την ευθύνη της λογοδοσίας σχετικά, ενδέχεται οι σχετικές αδυναμίες να μην αντιμετωπίζονται κατάλληλα. 
Therefore, as EuropeAid is responsible for the implementation of internal control in Delegations without being in charge of the reporting for it, the related weaknesses may not be adequately tackled.
Το ποσοστό κάλυψης του σχεδίου ελέγχου 2004 που βασίζεται σε ανάλυση του κινδύνου και υφίσταται κεντρική διαχείριση είναι ανώτερο του 5 % του όγκου πληρωμών που συνιστάται στη μεθοδολογία την οποία ανέπτυξε η EuropeAid. 
The rate of cover of the 2004 audit plan, based on risk analysis and managed centrally, is more than the 5 % of the volume of payments recommended in the methodology developed by EuropeAid.
Το σχέδιο ελέγχου 2004 της έδρας περιελάμβανε 35 ελέγχους, ενώ το σύνολο των σχεδίων ελέγχου των αντιπροσωπειών περιελάμβανε 426 ελέγχους. 
The 2004 audit plan comprised 35 audits at headquarters, while the delegations’ audit plans totalled 426 audits.
Η συνέχεια που δίδεται στους ελέγχους και η έκδοση ενδεχόμενης εντολής ανάκτησης εμπίπτουν στην ευθύνη της αποκεντρωμένης αντιπροσωπείας. 
The monitoring of audits and the possible issue of a recovery order are the responsibility of the devolved delegation.
Ωστόσο, η EuropeAid διασφαλίζει την επαρκή ποιότητα αυτών των ελέγχων καθώς και τη συνέχειά τους (έκδοση ενδεχόμενης εντολής ανάκτησης) διενεργώντας δειγματοληπτικό έλεγχο. 
However, EuropeAid ensures that these audits are of sufficient quality and are followed up (with the possible issue of a recovery order) by examining a sample.
Το CRIS audit ήταν πράγματι σε πειραματικό στάδιο κατά το 2003, κατέστη λειτουργικό τον Απρίλιο του 2004 και ήταν διαθέσιμο στους χρήστες από τον Ιούνιο του 2004. 
CRIS audit which was indeed at a pilot stage during 2003, became operational in April 2004, and was made available to users from June 2004.
Οι αντιπροσωπείες των χωρών ΑΚΕ θα έχουν τη δυνατότητα να το χρησιμοποιήσουν πλήρως μόλις το λογιστικό σύστημα του EΤΑ ενσωματωθεί και αυτό στο CRIS. 
The Delegations in ACP countries will be able to make full use of the module once the EDF accounting system has also migrated to CRIS.
Λόγω του επιμερισμού των αρμοδιοτήτων μεταξύ διαφόρων ΓΔ, η τρέχουσα ρύθμιση για τον εσωτερικό έλεγχο αυτοαξιολόγησης εξασφαλίζει μοναδικό και συνεπές σύνολο οδηγιών προς τις αντιπροσωπείες. 
Due to the sharing of responsibilities among different DGs, the current arrangement for the internal control self-assessment exercise ensures a unique and consistent set of instructions to delegations.