natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Η Επιτροπή καλείται επίσης να διαμορφώσει και να εφαρμόσει σαφέστερους κανόνες όσον αφορά την επιλεξιμότητα των δαπανών. Για το σκοπό αυτό, θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν ως βάση οι υπάρχοντες κανόνες που εφαρμόζονται για παρόμοια είδη σχεδίων υποδομής τα οποία συγχρηματοδοτούνται στο πλαίσιο των διαρθρωτικών ενεργειών. Ιδιαίτερα, ο ορισμός των επιλέξιμων δαπανών θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει σαφή καθορισμό των επιλέξιμων δαπανών για τις μελέτες (ιδίως για τις δαπάνες που αφορούν την έρευνα στο οικόπεδο και τα προκαταρκτικά κατασκευαστικά έργα). 
The Commission is also encouraged to develop and implement clearer rules with regard to the eligibility of costs. For that purpose, existing rules applied for similar types of infrastructure projects co-financed as structural measures could be used as a basis. In particular, the definition of eligible costs should also include a clear delimitation of which costs are eligible for studies (in particular for costs associated with exploring the construction site and preparatory construction works).
Επίσης, η Επιτροπή θα πρέπει να προβλέψει τυποποιημένα έντυπα καταστάσεων δαπανών. Οι αμφίσημες εκφράσεις θα πρέπει να αποφεύγονται κατά την επεξεργασία της νομικής βάσης και/ή των συμβατικών διατάξεων. 
The Commission should also provide for standardised cost statement forms. Ambiguous expressions should be avoided when drafting the legal basis and/or contractual provisions.
Μολονότι οι υπάλληλοι της Επιτροπής που είναι επιφορτισμένοι με την παρακολούθηση των δράσεων ∆Ε∆-Μ ήδη διενεργούν τακτικούς επιτόπιους ελέγχους, συνιστάται η συμπλήρωση των εν λόγω ελέγχων με εκ των υστέρων χρηματοοικονομικούς και τεχνικούς ελέγχους (που θα διενεργούνται, κατά περίπτωση, από τη Γ∆ TREN ή από εξωτερικούς εμπειρογνώμονες). 
While regular on-the-spot checks are already performed by the Commission officials in charge of monitoring TEN-T actions, it is recommended that these controls should be complemented by ex-post financial and technical audits (where appropriate, carried out by DG TREN or external experts). 4.34.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 4.32. 
THE COMMISSION’S REPLIES 4.32.
Όπως αναφέρεται στο σημείο 4.18, από το 2002, το τυποποιημένο κείμενο της απόφασης ∆Ε∆-Μ της Επιτροπής για τις μελέτες και τα έργα αναθεωρήθηκε ουσιαστικά και σήμερα παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επιλέξιμες δαπάνες. 
As mentioned in paragraph 4.18, as from 2002, the standard text of the TEN-T Commission Decision for studies and projects has been substantially revised and provides more details on eligible costs.
Όπως αναφέρεται στο σημείο 4.29, το άρθρο 4, παράγραφος 1, στοιχείο α) του κανονισμού (EK) αριθ. 2236/95, ορίζει ότι οι κοινοτικές ενισχύσεις μπορούν να λάβουν τη μορφή συγχρηματοδότησης μελετών για έργα, συμπεριλαμβανομένων των μελετών προετοιμασίας, σκοπιμότητας και αξιολόγησης, καθώς και άλλων μέτρων τεχνικής στήριξης των μελετών αυτών. Η Επιτροπή θα εξετάσει τη δυνατότητα επεξεργασίας ενός πιο λεπτομερούς τυποποιημένου εντύπου δήλωσης των δαπανών, όπως αναφέρεται στο σημείο 4.19. 
As explained in paragraph 4.29, Article (4)(1)(a) of Regulation (EC) No 2236/95, states that Community aid for projects may take the form of co-financing of studies related to projects, including preparatory, feasibility and evaluation studies, and other technical support measures for the studies.
Ο δημοσιονομικός έλεγχος και οι επιτόπου επισκέψεις τεχνικής εποπτείας στο τελικό στάδιο των έργων είναι μια πρακτική που έχει εγκαταλειφθεί από καιρό για τα ∆Ε∆-Μ. 
Financial control and technical verification visits on the spot at the closing stage of projects have been a long-standing practice for TEN-T.
Κατά κανόνα, οι έλεγχοι αυτοί διενεργούνται από τις αρμόδιες υπηρεσίες της Επιτροπής. 
In general they are carried out by the Commission departments in charge.
Μόνο σε ορισμένες έκτακτες περιπτώσεις έγινε προσφυγή σε εξωτερικούς εμπειρογνώμονες. 
Only in a few exceptional cases have external experts been used.
Με την έναρξη ισχύος, στις αρχές του 2002, της σύμβασης πλαισίου που καλύπτει τις δραστηριότητες τεχνικής συνδρομής καθώς και ειδικές διατάξεις για τον έλεγχο των έργων ∆Ε∆-Μ, προβλέπεται να γίνει μεγαλύτερη προσφυγή στη χρησιμοποίηση εξωτερικών πόρων. 
With the entry into force in early 2002 of a framework contract covering technical assistant activities, including particular provisions for audits on TEN-T projects, more use of external resources is likely to be made.
Σύμφωνα με τη σύσταση του Συνεδρίου, η κεντρική μονάδα οικονομικού ελέγχου της Γ∆ TREN θα συμπεριλάβει στο πρόγραμμα ελέγχου της για την περίοδο 2002-2003, ένα δείγμα των ενεργειών ∆Ε∆-Μ. 
In conformity with the Court’s recommendation DG TREN’s central financial audit cell will include a sample of TEN-T actions in its audit programme for the years 2002 to 2003.
Όπως αναφέρεται στο σημείο 4.21, πραγματοποιείται η αναθεώρηση του εγχειριδίου και στη νέα έκδοση θα περιλαμβάνονται οι διαδικασίες που εφαρμόζονται στο πρόγραμμα ∆Ε∆-Μ. 
As mentioned in paragraph 4.21 the revision of the manual is in progress and the new release will incorporate the procedures which are applicable to the TEN-T programme.
Όπως αναφέρεται στο σημείο 4.24, οι καθυστερημένες παραλαβές προτάσεων δικαιολογούνται με κατάλληλες παρατάσεις. 
As mentioned in paragraph 4.24 late receipts of proposal are justified by appropriate extensions.
Όσον αφορά τη διαδικασία αξιολόγησης, η ευρύτερη χρησιμοποίηση εξωτερικών αξιολογητών είναι ένα πολύ λεπτό θέμα για λόγους εμπιστευτικότητας. 
Regarding the evaluation process a wider use of external evaluators is a sensitive issue for reasons of confidentiality.
Απαιτούνται διεξοδικότερες συζητήσεις και διαβουλεύσεις (μαζί με τα κράτη μέλη). 
Further in depth discussion and consultation (including the Member States) would be necessary.
Με την ένταξη των διαδικασιών ∆Ε∆-Μ στο επίσημο εγχειρίδιο των διαδικασιών, θα προσδιοριστούν οι απαιτήσεις όσον αφορά την κατάλληλη τεκμηρίωση των ελέγχων. 
The integration of the TEN-T procedures in the official manual of procedures will clarify the requirements concerning the appropriate documentation of controls.
148 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 28.11.2002 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ 4.36. 
148 EN Official Journal of the European Communities 28.11.2002 THE COURT’S OBSERVATIONS 4.36.
Θα πρέπει να πραγματοποιηθεί όσο το δυνατόν συντομότερα η μετανάστευση από τις υπάρχουσες βάσεις δεδομένων στο κεντρικό σύστημα πληροφορικής της Γ∆ TREN, λαμβάνοντας υπόψη τις ειδικές απαιτήσεις του προγράμματος ∆Ε∆-Μ. 
A migration from the current databases to the central DG TREN IT system should be done as quickly as possible, taking into account the specific requirements of TEN-T.
Εντωμεταξύ, θα πρέπει να αναζητηθούν λύσεις για την αντιμετώπιση του ότι βασικές λειτουργίες όσον αφορά τη διαχείριση των προτάσεων, των συμβάσεων και/ή των σχεδίων επί του παρόντος απουσιάζουν ή είναι ελλιπείς στα υπάρχοντα συστήματα πληροφορικής. 
In the meantime, solutions should be sought on how to cope with key functions with regard to proposal, contract and/or project management which are as yet missing or incomplete in the current IT systems.
Συνέχιση της ανάλυσης συστημάτων για το πέμπτο πρόγραμμα-πλαίσιο Φύση των δαπανών και προσέγγιση του ελέγχου 4.37. 
Continuing the system analysis of the fifth framework programme Nature of the expenditure and audit approach 4.37.
Οι ερευνητικές δραστηριότητες που χρηματοδοτούνται από το τμήμα ΕΚ του πέμπτου προγράμματος-πλαισίου συνίστανται κυρίως σε έμμεσες δράσεις (93% περίπου του πρου ̈πολογισμού) οι οποίες υλοποιούνται μέσω συμβάσεων που συνάπτονται με τρίτους και συγχρηματοδοτούνται από τον κοινοτικό πρου ̈πολογισμό. 
Research activities financed under the EC section of the fifth framework programme consist mainly of indirect actions (about 93 % of the budget) carried out through contracts with third parties co-financed by the Community budget.
Τα κονδύλια του πρου ̈ πολογισμού που αφορούν τα τέσσερα θεματικά και τα τρία οριζόντια προγράμματα (έμμεσες δράσεις) στο κοινοτικό τμήμα του πέμπτου προγράμματος-πλαισίου αντιπροσωπεύουν πιστώσεις πληρωμώνύψους2366εκατομμυρίωνευρώστονπρου ̈πολογισμό για το 2001, οι οποίες αντιστοιχούν σε άνω του 60 % των πιστώσεων πληρωμών στην υποδιαίρεση B6 «Έρευνα και τεχνολογική ανάπτυξη». 
The budget headings concerning the four thematic and three horizontal programmes (indirect actions) in the European Community (EC) section of the fifth framework programme correspond to payment appropriations of 2 366 million euro in the budget for 2001, which represents more than 60 % of the payment appropriations in subsection B6 Research and technological Development.
Το τμήμα ΕΚ του πέμπτου προγράμματος-πλαισίου εφαρμόζεται από πέντε Γ∆ έρευνας (Έρευνα, Κοινωνία των Πληροφοριών, Ενέργεια και Μεταφορές, Επιχειρήσεις και Αλιεία). 
The Community section of the fifth framework programme is operated by five Research DGs (Research, Information Society, Energy and Transport, Enterprise and Fisheries).
Σύμφωνα με στατιστικές που παρέσχε η Επιτροπή, 11 836 συμβάσεις για έμμεσες δράσεις έρευνας, τεχνολογικής ανάπτυξης και επίδειξης (ΕΤΑΕ) του πέμπτου προγράμματος-πλαισίου με κοινοτική συνεισφορά ύψους 10974εκατομμυρίωνευρώείχανυπογραφείαπότηνΕπι-τροπή πριν από το τέλος ∆εκεμβρίου 2001. 
According to statistics provided by the Commission, 11 836 contracts for fifth framework programme indirect RTD actions with an EU contribution of 10 974 million euro had been signed by the Commission before the end of December 2001.
Στο πλαίσιο της δήλωσης αξιοπιστίας για το 2001, το Συνέδριο συνέχισε και επεξέτεινε την ανάλυση του διοικητικού συστήματος και του συστήματος ελέγχου του πέμπτου κοινοτικού προγράμματος-πλαισίου για τις δραστηριότητεςΕΤΑΕ.Ενώηειδικήεκτίμησηστοπλαίσιο της δήλωσης αξιοπιστίας στην ετήσια έκθεση του περασμένου έτους (3) στόχευε σε ποιοτική εκτίμηση των δυνατών και αδύνατων σημείων του εσωτερικού ελέγχου στην Επιτροπή, κύριος στόχος του φετινού ελέγχου υπήρξε η διατύπωση συμπεράσματος σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων σε επίπεδο τελικού δικαιούχου. 
In the context of the 2001 DAS, the Court continued and extended its analysis of the administrative and control system of the fifth European Community framework programme for research, technological development and demonstration (RTD) activities. Whilst the DAS specific appraisal in last year’s Annual Report (3) aimed at a qualitative assessment of the strengths and weaknesses of internal control at the Commission, the main objective of this year’s audit was to provide a conclusion as to the legality and regularity of underlying transactions at the final beneficiary level.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 4.36. 
THE COMMISSION’S REPLIES 4.36.
Όπως αναφέρεται στο σημείο 4.23., επί του παρόντος πραγματοποιείται η ένταξη των ∆Ε∆-Μ στο κεντρικό σύστημα διαχείρισης των έργων της Γ∆ TREN. 
As mentioned in paragraph 4.23 the integration of TEN-T into the central DG TREN IT project management system is under way.
28.11.2002 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 149 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ 4.40. 
28.11.2002 EN Official Journal of the European Communities 149 THE COURT’S OBSERVATIONS 4.40.
Συνολικά, διενεργήθηκαν έλεγχοι σε επίπεδο τελικού δικαιούχου σε δείγμα 19 συμβάσεων για έμμεσες δράσεις ΕΤΑΕ με πληρωμές βάσει δηλώσεων δαπανών που εγκρίθηκαν το 2001. 
In total, a sample of 19 contracts for indirect RTD actions with cost-claim-based payments authorised in 2001 were audited at the final beneficiary level.
Το εν λόγω δείγμα κάλυψε το σύνολο των προγραμμάτων και την πλειονότητα των Γ∆ και επρόκειτο να καταστήσει δυνατή την εξαγωγή γενικών συμπερασμάτων. 
This sample provided a coverage of all programmes and most DGs and was intended to allow broad conclusions to be drawn.
Οι επιλεγείσες συμβάσεις (των οποίων το σύνολο είχε συμπεριληφθεί στο δείγμα που επελέγη για την ανάλυση συστημάτων για το πέμπτο πρόγραμμα-πλαίσιο η οποία παρουσιάστηκε στην ετήσια έκθεση του περασμένου έτους) αντιστοιχούν σε κοινοτική συνεισφορά ύψους 73,3 εκατομμυρίων ευρώ. 
The contracts selected (all of which were included in the sample selected for the system analysis of the fifth framework programme reported last year) represent an EU contribution of up to 73,3 million euro.
Σημαντική συχνότητα καταβολής ποσών αχρεωστήτως κυρίως λόγω της μη συμμόρφωσης των δικαιούχων με τις συμβατικές διατάξεις 4.41. 
Significant incidence of overpayments mainly due to beneficiaries not complying with the contractual provisions 4.41.
Για τα ερευνητικά προγράμματα-πλαίσια οι χρηματοδοτικές συνεισφορές χορηγούνται βάσει δηλώσεων για τις όντως πραγματοποιηθείσες δαπάνες, που είναι δεόντως αιτιολογημένες και αναγκαίες για την πραγματοποίηση της έμμεσης δράσης ΕΤΑΕ. 
For research framework programmes, financial contributions are granted based on claims for costs actually incurred, duly justified and necessary for carrying out the indirect RTD action.
Ο έλεγχος κατέληξε στο συμπέρασμα ότι για το σύνολο των 19 συμβάσεων που εξετάστηκαν είτε οι δαπάνες είχαν δηλωθεί καθ’ υπέρβαση από το δικαιούχο είτε ο δικαιούχος δεν ήταν σε θέση να αιτιολογήσει τις δηλωθείσες δαπάνες. 
The audit concluded that, in all of the 19 contracts examined, costs had either been overstated by the beneficiary or the beneficiary was unable to justify the costs claimed.
Για το ελεγχθέν δείγμα, διαπιστώθηκε σημαντική συχνότητα καθ’ υπέρβαση δηλώσεων στις ελεγχθείσες καταστάσεις δαπανών, που οδήγησε σε αντίστοιχο ποσοστό αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών από την Επιτροπή. 
For the sample audited a significant incidence of overdeclaration in the cost statements audited was found, leading to a corresponding rate of overpayments by the Commission.
Η κύρια αιτία αυτών των καθ’ υπέρβαση δηλώσεων ήταν η μη συμμόρφωση των δικαιούχων με τις συμβατικές τους υποχρεώσεις όσον αφορά την απόδοση των δαπανών. Πιο συγκεκριμένα, διαπιστώθηκε ότι: — τα δικαιολογητικά (όπως δελτία χρόνου εργασίας για τις δαπάνες προσωπικού) για τις πραγματοποιηθείσες δαπάνες ήταν είτε ανύπαρκτα είτε ανεπαρκή, — η μέθοδος υπολογισμού για τις δαπάνες προσωπικού και τα γενικά έξοδα (για όσους δικαιούχους συμμετείχαν στο σύστημα «πλήρεις δαπάνες») ήταν λανθασμένη, — οι δικαιούχοι χρέωναν ποσά που είχαν αρχικά προβλεφθεί στον πρου ̈ πολογισμό αντί των πραγματικών δαπανών ή μέσο εργατικό κόστος που απείχε σημαντικά από τις πραγματικές δαπάνες, και — οι δικαιούχοι δήλωναν μη επιλέξιμες δαπάνες (όπως ΦΠΑ ή δαπάνες υπεργολαβιών μη εγκεκριμένες από την Επιτροπή) ή μετέφεραν τμήματα του πρου ̈ πολογισμού μεταξύ κατηγοριών δαπανών ή αντισυμβαλλόμενων χωρίς την υποχρεωτική έγκριση της Επιτροπής. 
The main reason for these overclaims was due to the beneficiaries’ non-compliance with contractually-defined obligations for the reimbursement of costs.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 4.41. 
THE COMMISSION’S REPLIES 4.41.
Το Συνέδριο επισήμανε τους βασικούς τομείς στους οποίους αντιμετωπίζουν δυσκολίες οι δικαιούχοι όσον αφορά την ορθή και πλήρη εφαρμογή των συμβάσεων που υπάγονται στο πέμπτο πρόγραμμα-πλαίσιο. 
The Court has identified key areas of difficulties for beneficiaries to apply correctly and fully the contracts of the fifth framework programme.
Η Επιτροπή αναγνωρίζει ότι ορισμένες από τις δυσκολίες αυτές οδήγησαν σε σφάλματα. 
The Commission acknowledges that some of these may have created errors.
Η Επιτροπή ανέλαβε και θα συνεχίσει να αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της ευαισθητοποίησης των συμβαλλομένων με σκοπό τη σημαντική μείωση του αριθμού των σφαλμάτων που οφείλονται στην παρανόηση ή στην παρερμηνεία των συμβατικών όρων από τους δικαιούχους. 
The Commission has taken and will continue to take initiatives to raise awareness among contractors in order to reduce the significant number of errors which are due to misunderstanding or misinterpretation of contractual conditions by beneficiaries.
Ειδικότερα: — ηΕπιτροπήσυμφωνείμετοΣυνέδριοόσοναφοράτην απαίτηση χρονοκαταγραφής (ή αρχείων χρόνου εργασίας). 
Specifically: — the Commission agrees with the Court about the requirement of time recording (or records of presence).
Επίσης, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη ισοδύναμα έγγραφα που ανταποκρίνονται στους όρους της σύμβασης, — η μέθοδος υπολογισμού για τις δαπάνες προσωπικού και τα γενικά έξοδα εφαρμόστηκε λάθος σε αρκετές περιπτώσεις, — στη σύμβαση προβλέπεται η χρέωση με τα ποσά που είχαν αρχικά προβλεφθεί στον πρου ̈πολογισμό αντί των πραγματικών δαπανών και αυτό είναι κάτι που πρέπει να διορθωθεί στην τελική κατάσταση δαπανών.Όσον αφορά την επιλογή των συμβαλλομένων να χρησιμοποιούν τις πραγματικές 
Alternative documentation fulfilling the terms of the contract has to be taken into account, — thecalculationmethodologyforpersonnelcostsandover-heads has been applied incorrectly in some cases, — the charge of budgeted rates rather than actual costs is foreseen in the contract and if necessary needs to be corrected in the final cost statement.
150 EL Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων 28.11.2002 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ Η πλειονότητα των εν λόγω παρατυπιών μπορεί να εντοπιστεί μόνον κατά τη διενέργεια ελέγχου στα γραφεία του αντισυμβαλλόμενου. 
150 EN Official Journal of the European Communities 28.11.2002 THE COURT’S OBSERVATIONS Most of these irregularities can only be detected when carrying out an audit on the premises of the contractor.
Σε τρεις περιπτώσεις, επιπλέον αιτία της καταβολής ποσών αχρεωστήτως υπήρξαν διοικητικά σφάλματα της Επιτροπής (χρησιμοποίηση λανθασμένης συναλλαγματικής ισοτιμίας, λανθασμένη κωδικοποίηση των δηλώσεων δαπανών στα συστήματα πληροφορικής, αποδοχή δαπανών εκτός της περιόδου επιλεξιμότητας ή κατηγοριών δαπανών που δεν προβλέπονταν από τη σύμβαση και υπογραφή συμβάσεων που περιλάμβαναν μη επιλέξιμα είδη δραστηριοτήτων), τα οποία θα έπρεπε να είχαν αποφευχθεί ή εντοπιστεί και κατόπιν διορθωθεί από το σύστημα εσωτερικού ελέγχου των σχετικών Γ∆. 
In three cases, overpayments were also caused by administrative mistakes at the Commission (use of the wrong exchange rate, incorrect encoding of cost claims in IT systems, acceptance of expenditure outside the eligibility period or cost categories not provided for in the contract and the signing of contracts with ineligible types of activities) which should have been prevented or detected and subsequently corrected by the internal control system of the DGs concerned.
Ο έλεγχος καταλήγει στο συμπέρασμα ότι υπάρχουν σοβαρές ανησυχίες σχετικά με το επίπεδο διαβεβαίωσης που μπορεί να παρασχεθεί ως προς τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων σε επίπεδο δικαιούχων 4.44. 
The audit concludes that there are serious concerns about the level of assurance that can be given as to the legality and regularity of transactions at beneficiary level 4.44.
Οι πληρωμές βάσει δηλώσεων δαπανών για έμμεσες δράσεις ΕΤΑΕ του πέμπτου προγράμματος-πλαισίου που καταχωρίστηκαν κατά τη διάρκεια του έτους αποκάλυψαν σημαντική συχνότητα σφαλμάτων, κυρίως λόγω δηλώσεων δαπανών καθ’ υπέρβαση από τους τελικούς δικαιούχους. 
Cost claim-based payments for indirect RTD actions of the fifth framework programme recorded during the year revealed a significant incidence of errors mainly due to an overdeclaration of costs by final beneficiaries.
Βάσει του ελεγχθέντος δείγματος, δεν σημειώθηκε συνολική βελτίωση σε σύγκριση με το προηγούμενο πρόγραμμα-πλαίσιο (8). 
Based on the sample audited, no overall improvement was noted as compared with the previous framework programme (8).
Βάσει του ελέγχου του συστήματος διαχείρισης της Επιτροπής (που κάλυψε κυρίως τα τμήματα του συστήματος από την υποβολή των προτάσεων έως την πληρωμή των προκαταβολών), το Συνέδριο κατέληξε στο συμπέρασμα, στην ετήσια έκθεσή του για το οικονομικό έτος 2000, ότι «περιορισμένη μόνον αξιοπιστία δύναται να προκύψει από τις ισχύουσες διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου» (9). 
Based on the audit of the Commission’s management system (covering mainly the parts of the system from the submission of proposals up to the payment of advances), the Court concluded in its Annual Report for the year 2000 that ‘only a limited assurance can be derived from the internal control procedures in place’ (9).
Η Επιτροπή επιμένει ότι η σημασία της απόκλισης μεταξύ των πραγματικών δαπανών και του μέσου εργατικού κόστους μπορεί να κριθεί μόνο ανά περίπτωση. 
The Commission insists that the significance of a deviation between average and actual rates can only be judged on a case-by-case basis.
Κατά την εκτίμηση της σημασίας πρέπει να λαμβάνεται υπόψη η δομή των κατηγοριών κόστους προσωπικού του δικαιούχου με κεντρικό στόχο την απλοποίηση της διαδικασίας. 
The assessment of the significance needs to take the structure of personnel cost categories of the recipient into account, and must maintain the objective of simplification.
Οι περιπτώσεις πληρωμής υπερβολικών ποσών λόγω διοικητικού σφάλματος με δημοσιονομικές επιπτώσεις που επισημάνθηκαν από το Συνέδριο, διορθώθηκαν και λήφθηκαν κατάλληλα μέτρα για την προσαρμογή των ενλόγω ποσών. 4.44. 
The cases of overpayment connected with an administrative error which have a financial impact identified by the Court have been corrected and appropriate measures have been taken to adjust the amounts in question. 4.44.
Η Επιτροπή συμφωνεί ότι οι καθ’υπέρβαση δηλώσεις εξακολουθούν να αποτελούν σημαντικό ζήτημα. 
The Commission agrees that overdeclaration continues to be an important issue.
Οι πρώτες εκθέσεις επιθεώρησης της Επιτροπής που θα καταρτιστούν σε πολύ ευρύτερη κλίμακα θα είναι διαθέσιμες στο τέλος του 2002, και θα οδηγήσουν σε νέα συμπεράσματα. 
The first audit reports of the Commission on a much larger scale will be available by the end of 2002 and will enable further conclusions to be drawn.
Σύμφωνα με το σύστημα επιθεώρησης του Συνεδρίου, το 2000, και στο πλαίσιο της συνεχιζόμενης οικονομικής μεταρρύθμισης, η Επιτροπή βελτίωσε ήδη διάφορες πλευρές των μηχανισμών εσωτερικού ελέγχου. 
Following the Court’s system audit of the year 2000 and also in the context of the ongoing financial reform, the Commission has already improved several aspects of the internal control mechanisms.
Το τρέχον σύστημα κατανομής των δαπανών είναι αναμφισβήτητα πολύπλοκο, και προτάθηκε μια νέα πιο απλουστευμένη προσέγγιση για το έκτο πρόγραμμα-πλαίσιο (βλέπε σημεία 4.47-4.50). 
The current cost system is undoubtedly complex, and a further simplified approach has been proposed for the sixth framework programme (see 4.47 to 4.50).
Το ισχύον σύστημα απόδοσης δαπανών με τρία κύρια είδη συστημάτων, ήτοι «πρόσθετες δαπάνες» (Additional Costs — AC), «πλήρεις δαπάνες» (Full Costs — FC) και «πλήρεις δαπάνες κατ’ αποκοπή» (Full Costs-Flat Rate — FF), και δέκα διαφορετικές κατηγορίες για τις άμεσες και τις έμμεσες δαπάνες καθώς και για τις δαπάνες συντονισμού είναι υπερβολικά περίπλοκο ώστε να μπορούν οι υπηρεσίες της Επιτροπής να διενεργούν αποτελεσματικούς ελέγχους. ∆εδομένου του περιορισμένου αριθμού των εκ των υστέρων χρηματοοικονομικών ελέγχων που διενεργήθηκαν (με στόχο να ελεγχθεί έως και το 10% του συνόλου των αντισυμβαλλόμενων κατά τη διάρκεια του πέμπτου προγράμματος-πλαισίου) από την Επιτροπή ή για λογαριασμό της (βλέπε σημείο 4.60), καθώς και της απουσίας κυρώσεων που να καθορίζονται συμβατικά, υπάρχει ελάχιστη αποτρεπτική επίδραση ώστε οι δικαιούχοι να μην προβαίνουν σε καθ’ υπέρβαση δηλώσεις των πραγματικών τους δαπανών. 4.46. 
The current system of cost reimbursement with three main types of systems, i.e. additional cost (AC), Full Cost (FC) and Full Cost Flat Rate (FF), and ten different categories for direct, indirect and coordination costs, is too complex to be controlled effectively by the Commission services.
Επιπλέον, όσον αφορά το σύστημα AC (το οποίο προβλέπει 100 % απόδοση των δηλωθεισών δαπανών), μόνον οι πρόσθετες δαπάνες που δεν είναι επαναλαμβανόμενες πρέπει να τεκμηριώνονται και να αιτιολογούνται ενώπιον της Επιτροπής. 
Moreover, as far as the AC system (which provides for a 100 % reimbursement of the costs claimed) is concerned, only costs additional to the recurring costs have to be substantiated and justified to the Commission.