natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Κατά συνέπεια, η αρχική επιλογή του κράτους μέλους (διοικητική, αστική ή ποινική διαδικασία) θα έχει επιπτώσεις στην προθεσμία ανάκτησης. 
Consequently, the initial choice of the Member State (administrative procedure, civil procedure, criminal procedure) will have consequences for the recovery delay.
Για έναν περιορισμένο αριθμό κρατών μελών, μπορεί να κινηθούν διοικητικές διαδικασίες ανάκτησης μόνο μετά την έκδοσης της τελικής απόφασης στο πλαίσιο ποινικής διαδικασίας και πρέπει να λαμβάνεται υπόψη ότι κάτι τέτοιο μπορεί να διαρκέσει πάνω από δεκαπέντε χρόνια. 
For a limited number of Member States, administrative recovery procedures can be launched only after a final decision in the criminal judicial procedure if any, bearing in mind that the latter might take 15 years or more.
Στην Ιταλία, το 46 % των περιπτώσεων προ του 1955 έγιναν αντικείμενο ποινικής διαδικασίας έναντι μόνο 18 % για τις περιπτώσεις μετά το 1995, πράγμα το οποίο οφείλεται στο γεγονός ότι τα κράτη μέλη αποφασίζουν τη λήψη των απαιτούμενων διοικητικών μέτρων το νωρίτερο δυνατό μόλις μετά τη κοινοποίηση της παρατυπίας. 
In Italy, for the pre-1995 cases, 46 % were subject to a criminal procedure whereas this percentage represented 18 % only for the cases posterior to 1995, which could be explained by the Member States deciding to take the necessary administrative steps as early as possible and as soon as there was a notification of the irregularity.
Σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1258/1999, η Επιτροπή υποχρεούται να αποκλείει νόμιμα από τη χορήγηση κοινοτικής χρηματοδότησης όλες τις δαπάνες που δεν πραγματοποιήθηκαν σύμφωνα με τους κοινοτικούς κανόνες. 
According to Regulation (EC) No 1258/1999 the Commission is legally obliged to exclude all expenditure from Community financing where that expenditure has not been executed in compliance with Community rules.
Η δυνατότητα αποδοχής συμβιβαστικών ρυθμίσεων ή/και τμηματικών πληρωμών πρέπει να αξιολογείται ανά περίπτωση, με βάση το εθνικό δίκαιο και σε συνδυασμό με τα κριτήρια που ορίζονται στο άρθρο 8 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1258/1999. 
Accepting compromise settlements and/or partial payments should be assessed on a case-by-case approach on the basis of national law and in conjunction with the criteria as laid down in Article 8 of Regulation (EC) No 1258/1999.
Σύμφωνα με την ανακοίνωση της Επιτροπής με τίτλο «Βελτίωση της είσπραξης των απαιτήσεων της Κοινότητας που προκύπτουν από την άμεση και επιμερισμένη διαχείριση των κοινοτικών δαπανών» της 3ης Δεκεμβρίου 2002 [COM(2002) 671 τελικό], η Επιτροπή αποφάσισε να θεσπίσει μια κοινή ειδική ομάδα «ανάκτησης» αποτελούμενη από ειδικούς της OLAF και της Γενικής Διεύθυνσης Γεωργίας με σκοπό την εκκαθάριση των προβλημάτων του παρελθόντος, δηλαδή όλες τις περιπτώσεις παρατυπίας πριν από το 1999 που παραμένουν εκκρεμείς με σκοπό την προετοιμασία απόφασης για τον καταλογισμό των οικονομικών επιπτώσεων στην Κοινότητα ή στα κράτη μέλη. 
V. Following the Communication of the Commission entitled ÔImproving the recovery of Community entitlements arising from direct and shared management of Community expenditureŐ of 3 December 2002 (COM(2002) 671 final), the Commission decided to set up a joint OLAF-Directorate-General for Agriculture Task Force Recovery in order to clear the burden of the past, i.e. all the irregularity cases prior to 1999 and still open in order to prepare a decision on whether the Community or the Member State bears the financial consequences.
Όσον αφορά την παρατήρηση του Ελεγκτικού Συνεδρίου για την έλλειψη κατάλληλων κριτηρίων προκειμένου να αποφασίζεται κατά πόσο τα διαγραφέντα ποσά πρέπει να βαρύνουν τα κράτη μέλη ή την Κοινότητα, η Επιτροπή επιθυμεί να επισημάνει ότι σιγά σιγά ανέπτυξε — και βάσει της κεκτημένη εμπειρίας εφάρμοσε — τέσσερις κατευθυντήριες αρχές και διάφορα διαδικαστικά κριτήρια τα οποία παρουσίασε σε διάφορα έγγραφα, τον Ιούλιο του 2002 (βλ. επίσης σημείο 44). 
As regards the CourtŐs observation on the absence of adequate criteria for deciding whether sums written off should be charged to the Member States or borne by the Community, the Commission wishes to point out that it has developed, throughout time and on account of the acquired experience applied, four guiding principles and a number of procedural criteria documented in July 2002 (see also paragraph 44).
Μετά τη δημιουργία της ειδικής επιτροπής ανάκτησης, το 2003, οι υπηρεσίες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής κατάρτισαν κατάλογο λεπτομερών κριτηρίων με τη βοήθεια των οποίων όλες οι περιπτώσεις ελέγχονται κατά τέτοιο τρόπο ώστε να ξεκαθαρίζεται κατά πόσο τα μη ανακτηθέντα ποσά βαρύνουν την Κοινότητα ή το κράτος μέλος. 
Since the creation of the Task Force Recovery in 2003, the Commission services have drawn up a list of detailed criteria with which all the cases are audited in order to have the amounts not recovered charged either to the Community or the Member State.
Με βάση την κατανομή των αρμοδιοτήτων που προβλέπεται στο παράρτημα 2 του εγγράφου SEC(95) 249 της Επιτροπής, της 10ης Φεβρουαρίου 1995, η UCLAF/OLAF πρέπει να δέχεται όλες τις ανακοινώσεις που διαβιβάζουν τα κράτη μέλη βάσει του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 595/91 και είναι αρμόδια για την ανάλυση και την παρακολούθηση των ενλόγω περιπτώσεων, συμπεριλαμβανομένης της καταχώρισης των ενλόγω δεδομένων στη βάση δεδομένων για τις παρατυπίες. 
Following the allocation of responsibilities stated in Annex 2 to Commission Document SEC(95) 249 dated 10 February 1995, UCLAF/OLAF was to receive all communications notified by Member States under Council Regulation (EEC) No 595/91 and was responsible for the analysis and follow-up of the cases in question, including input of the data concerned into the irregularity database.
Όσον αφορά τις ανακτήσεις που σχετίζονται με περιπτώσεις άπατης και παρατυπίας, η OLAF έχει καθήκον να καταρτίζει συνοπτικές σημειώσεις για κάθε περίπτωση στις οποίες να περιγράφονται οι διαδικασίες που εφαρμόζονται και να αιτιολογούνται οι προτάσεις ενδεχόμενης δημοσιονομικής διόρθωσης στο πλαίσιο της διαδικασίας εκκαθάρισης των λογαριασμών που διενεργείται υπό την αρμοδιότητα της Γενικής Διεύθυνσης Γεωργίας, η οποία ενεργεί ως διατάκτης. 
OLAF responsibility in matters of recovery action related to cases of fraud and irregularity includes the production of summary notes for each case containing a rsum of the procedures performed and the reasoning behind the proposals for possible financial correction within the clearance-of-accounts procedure undertaken under the responsibility of the Directorate-General for Agriculture as Authorising Officer.
Η διαδικασία εκκαθάρισης διενεργείται από τη Γενική Διεύθυνση Γεωργίας, η οποία σε κάθε στάδιο επικουρείται από την OLAF. 
The clearance procedure is conducted by the Directorate-General for Agriculture, but throughout its different steps, this DG is assisted by OLAF.
Βλέπε επίσης το σημείο IX. 
See also paragraph IX.
Η Επιτροπή λαμβάνει πάντα υπόψη τις νομικές συνέπειες που αφορούν τη θωράκιση έναντι της απάτης και τη δυνατότητα ελέγχου των υφιστάμενων κανονισμών της ΚΓΠ, κυρίως με βάση τις συστάσεις της OLAF σχετικά με την παρακολούθηση. Η Επιτροπή θεωρεί ότι η κατανομή των αρμοδιοτήτων μεταξύ της OLAF και της Γενικής Διεύθυνσης Γεωργίας είναι σαφώς προσδιορισμένη: σύμφωνα με το παράρτημα 2 της ανακοίνωσης SEC(95) 249 της Επιτροπής, η OLAF είναι αρμόδια για την ανάκτηση των κοινοποιούμενων παρατυπιών. Όλες οι αποφάσεις διαγραφής μη ανακτήσιμων ποσών πρέπει να λαμβάνονται από την Επιτροπή στο πλαίσιο της διαδικασίας εκκαθάρισης των λογαριασμών του ΕΓΤΠΕ. Η διαδικασία αυτή πραγματοποιείται από τη Γενική Διεύθυνση Γεωργίας, η οποία επικουρείται στα διάφορα στάδια από την OLAF. 
The Commission always draws the legal consequences for the fraud proofing and control capability of the existing CAP regulations, taking on board in particular the follow-up recommendations of the Office. The Commission considers that the allocation of responsibilities between OLAF and the Directorate-General for Agriculture has been clearly defined: according to Annex 2 to the Communication of the Commission SEC(95) 249, OLAF is responsible in matters of recovery on reported irregularities. Any decision to write off irrecoverable amounts has to be taken by the Commission via the EAGGF clearance-of-accounts procedure that is conducted by the Directorate-General for Agriculture, in which OLAF assists throughout its different steps.
C 269/20 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 4.11.2004 VII. 
C 269/20 EN Official Journal of the European Union 4.11.2004 VII.
Ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1469/95 καθιέρωσε για το ΕΓΤΠΕ — Τμήμα Εγγυήσεων, ένα σύστημα κοινοποίησης στην Επιτροπή για τον εντοπισμό των οικονομικών φορέων που παρουσιάζουν υψηλό κίνδυνο για τον κοινοτικό προϋπολογισμό. 
Council Regulation (EC) No 1469/95 established, in the field of EAGGF Guarantee, a system for identifying economic operators who present a high risk for the Community Budget through a communication system via the Commission.
Η Επιτροπή συζήτησε διεξοδικά το θέμα αυτό στο πλαίσιο της ομάδας «Παρατυπίες και αμοιβαία συνδρομή — Γεωργικά προϊόντα» και είναι αποφασισμένη να υποβάλει στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και στο Συμβούλιο μια δεύτερη έκθεση που θα παρουσιάζει τη συνολική εκτίμηση του ισχύοντος κανονισμού για τον «μαύρο πίνακα» και πρότεινε διάφορες επιλογές δράσης. 
The Commission has extensively discussed the matter in the framework of the Irregularities and Mutual Assistance/Agriculture products group and is committed to presenting a second report to the European Parliament and to the Council containing comprehensive assessment of the blacklist Regulation and suggested options for action.
Υπάρχει διαφορά ανάμεσα στα ποσά που περιέχονται στον πίνακα 105 (βέβαιος χαρακτήρας της απαίτησης η οποία δεν πρέπει να συνοδεύεται από όρους, εκκαθαρισμένος χαρακτήρας της απαίτησης, το ποσό της οποίας πρέπει να είναι προσδιορισμένο σε χρήμα και με ακρίβεια, απαιτητός χαρακτήρας της απαίτησης η οποία δεν πρέπει να υπόκειται σε καμία προθεσμία) για το οικονομικό έτος του ΕΓΤΠΕ, αφενός, και στα ποσά που είναι εγγεγραμμένα στη βάση δεδομένων ECR, αφετέρου (ποσά των παρατυπιών που κοινοποιούνται ανά τρίμηνο για μια συγκεκριμένη περίοδο, τα οποία στο στάδιο αυτό μπορεί να είναι απλές εκτιμήσεις υποκείμενες σε μεταγενέστερες τροποποιήσεις). 
There is a difference between the amounts contained in Table 105 (receivable which is certain and not subject to any condition, receivable of fixed amount expressed precisely in cash terms, receivable due and not subject to any payment time) for the EAGGF financial exercise and the amounts embodied in the ECR database (amount of quarterly reported irregularities for one particular term, which can be at that stage mere estimates subject to subsequent refinements).
Η Επιτροπή ζήτησε από τα κράτη μέλη να προσπαθήσουν να ταιριάξουν τα δεδομένα της βάσης ECR με τα δεδομένα του πίνακα 15, έχοντας υπόψη ότι ποτέ δεν θα μπορέσει να υπάρξει απόλυτη ταύτιση ανάμεσα σε αυτές τις δύο ομάδες δεδομένων. 
The Commission has asked the Member States to undertake a tentative reconciliation of the ECR database with data of Table 105, bearing in mind that both sets of data will never coincide.
Μέχρι τώρα, πρώτη προτεραιότητα ήταν η βελτίωση της ποιότητας των δεδομένων. 
Until now, the first priority was to improve the quality of the data.
Τώρα τα δεδομένα της βάσης ECR έφθασαν ένα επίπεδο αξιοπιστίας που καθιστά δυνατή τη συγκρισιμότητά τους. 
The data in the ECR database has now reached a level of reliability where it will be possible to compare the data.
Στο μέλλον, τα κράτη μέλη πρέπει να μεταβούν στη κοινοποίηση των παρατυπιών με ηλεκτρονική μορφή. 
Member States should shift in the near future to the electronic format for reporting of irregularities.
Η ηλεκτρονική μορφή θα βελτιώσει την ποιότητα των δεδομένων, θα ενισχύσει την έγκαιρη δήλωση των παρατυπιών και με τον τρόπο αυτό θα αποφεύγονται τόσο οι παρανοήσεις όσο και οι παρερμηνείες. 
The electronic format will increase the data quality and the on time reporting of irregularities and will avoid misunderstandings and misinterpretations.
Επί του παρόντος, η Επιτροπή βοηθά τα κράτη μέλη ως προς το θέμα αυτό και προτίθεται να αυξήσει το κατώτατο όριο κοινοποίησης από 4 000 σε 10 000 ευρώ, ώστε να μειωθεί η ροή των δεδομένων και να δοθεί μεγαλύτερη σημασία στις σημαντικότερες περιπτώσεις. 
The Commission is currently assisting Member States in this respect and is also considering an increase of the threshold from EUR 4 000 to 10 000 in order to reduce dataflow and focus on the most important cases.
Η Επιτροπή άρχισε να υποβάλει σχέδια προτάσεων για την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 595/91 και του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1258/1999 με σκοπό να αποκατασταθούν οι αδυναμίες που χαρακτηρίζουν το σύστημα κοινοποίησης, ανάκτησης και διαγραφής των παράτυπων πληρωμών στο πλαίσιο της ΚΓΠ. 
The Commission has undertaken to bring forward draft proposals to modify Council Regulation (EEC) No 595/91 and Council Regulation (EC) No 1258/1999 to seek to remedy the weaknesses in reporting, recovery and write off of irregular CAP payments.
Η Επιτροπή θεωρεί ότι η κατανομή των αρμοδιοτήτων μεταξύ της OLAF και της Γενικής Διεύθυνσης Γεωργίας είναι σαφώς προσδιορισμένη: σύμφωνα με το παράρτημα 2 της ανακοίνωσης SEC(95) 249 της Επιτροπής, η OLAF είναι αρμόδια για την ανάκτηση των κοινοποιούμενων παρατυπιών. Όλες οι αποφάσεις διαγραφής μη ανακτήσιμων ποσών πρέπει να λαμβάνονται από την Επιτροπή στο πλαίσιο της διαδικασίας εκκαθάρισης των λογαριασμών του ΕΓΤΠΕ. Η διαδικασία αυτή διενεργείται από τη Γενική Διεύθυνση Γεωργίας, η οποία επικουρείται στα διάφορα στάδια από την OLAF. 
The Commission considers that the allocation of responsibilities between OLAF and the Directorate-General for Agriculture has been clearly defined: according to Annex 2 to the Communication of the Commission SEC(95) 249, OLAF is responsible in matters of recovery on reported irregularities. Any decision to write off irrecoverable amounts has to be taken by the Commission via the EAGGF clearance-of-accounts procedure that is conducted by the Directorate-General for Agriculture, in which OLAF assists throughout its different steps.
Τέλος, όσον αφορά την πρόταση κατάργησης του «μαύρου πίνακα», η Επιτροπή μολονότι συμμερίζεται τη γνώμη του Ελεγκτικού Συνεδρίου ότι το σύστημα δεν λειτουργεί καλά, πιστεύει ότι υπάρχει δυνατότητα βελτίωσης του από τα κράτη μέλη και προτιμά τη λύση αυτή από την απλή κατάργησή του. 
Finally, regarding the suggested abolition of the black list, the Commission, while sharing the view of the Court that the system does not work well, thinks there is room for improvement of the scheme and would rather see the application of the tool by the Member States being improved, than simply abolished.
Είναι βέβαιο ότι υπάρχει δυνατότητα βελτίωσης και μόνο και η ύπαρξη αυτή καθαυτή του κανονισμού πρέπει να έχει προληπτικό χαρακτήρα στο βαθμό που εφαρμόζεται σωστά. 
There is certainly room for improvement, and the mere existence of the regulation is designed to have a preventive impact which, admittedly, diminishes if not effectively applied.
Ως προς αυτό, αξίζει να σημειωθεί ότι στους ελέγχους που διενεργούνται στο πλαίσιο της διαδικασίας εκκαθάρισης των λογαριασμών κατά τους σχετικούς ελέγχους άρχισαν να περιλαμβάνονται συστηματικά πτυχές που αφορούν την εφαρμογή του «μαύρου πίνακα». 
In this context, it is worth pointing out that clearance of accounts started to systematically include aspects regarding the application of the black list in its audits.
Το 2003, η Επιτροπή προέβη στην ενημέρωση των αριθμητικών στοιχεία που αφορούν τα σωρευτικά αθροίσματα των παράτυπων πληρωμών στο πλαίσιο της ΚΓΠ. 
During 2003, the Commission updated the figures for the cumulative total of irregular CAP payments.
Τα ενημερωμένα αριθμητικά στοιχεία έχουν ως εξής (βλ. σημείο 30): — κοινοποιηθείσες παρατυπίες μετά την πληρωμή: 2 983 εκατ. ευρώ, — ποσά που ανακτήθηκαν από δικαιούχους: 603 εκατ. ευρώ, — ποσά που διαγράφθηκαν σε σχέση με το ΕΓΤΠΕ: 153 εκατ. ευρώ, — ποσά που χρεώθηκαν στα κράτη μέλη: 144 εκατ. ευρώ, — ποσά προς ανάκτηση: 2 083 εκατ. ευρώ. 
The updated figures are (see paragraph 30): Ń irregularities notified after payment: EUR 2 983 million; Ń amount recovered from claimants: EUR 603 million; Ń amount written off against EAGGF: EUR 153 million; Ń amount charged to Member States: EUR 144 million; Ń amount to be recovered: EUR 2 083 million.
ΑΝΑΛΥΣΗ 9. 
ANALYSIS 9.
Στις αρχές Μαΐου 2004, το σύνολο των παράτυπων πληρωμών που κοινοποιήθηκαν από το 1971 ανερχόταν σε 2 983 εκατ. ευρώ, ενώ το προς ανάκτηση ποσό ισοδυναμούσε με 2 083 εκατ. ευρώ. 
At the beginning of May 2004, the amount of irregular payments notified since 1971 stood at EUR 2 983 million while the amount to be recovered represented EUR 2 083 million.
Έτσι, το ενημερωμένο ποσοστό στο οποίο αναφέρεται το Ελεγκτικό Συνέδριο αντιπροσώπευε 30 %. 
The updated percentage refered to by the Court represented therefore 30 %.
Η ποιότητα και η αξιοπιστία των δεδομένων βελτιώθηκε, το 2003, χάρη στους ελέγχους ποιότητας, τους λογιστικούς ελέγχους της ειδικής ομάδας «ανάκτησης» και τις αντιδράσεις των κρατών μελών. Στον αριθμό αυτό περιλαμβάνονται όλες οι ενημερώσεις του 2003 και οι δημοσιονομικές επιπτώσεις της απόφασης 2003/481/ΕΚ της Επιτροπής. 
(The quality and reliability of the data has improved during the year 2003 due to the quality checks, audits of the Task Force Recovery and feedback from Member States). This figure includes all updates of the year 2003 and the financial impact of Commission Decision 2003/481/EC.
Το 2003, η Επιτροπή ενημέρωσε τα αριθμητικά στοιχεία που διαθέτει για τις οφειλές πριν από το 1994. 
During 2003, the Commission updated its figures for debts prior to 1994.
Το ενημερωμένο ποσοστό ισούται με 22,4 % (βλ. σημείο 30). 
The updated percentage is 22,4 % (see paragraph 30).
Οι τελευταίες μεταρρυθμίσεις στο πλαίσιο της ΚΓΠ διενεργήθηκαν κυρίως με σκοπό την ελαχιστοποίηση των κινδύνων απάτης και άλλων παρατυπιών. Το ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης και ελέγχου (ΟΣΔΕ), το οποίο το Συνέδριο αναγνωρίζει ότι παίζει σημαντικό ρόλο στην πρόληψη των παράτυπων πληρωμών, αφορά τώρα με άμεσο ή έμμεσο τρόπο το 80 % των δαπανών της ΚΓΠ. 
The latest CAP reforms have been conducted and adopted in particular with the aim of minimising the risks of fraud and other irregularities.
4.11.2004 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 269/21 15. β) Για περαιτέρω πληροφορίες, βλ. την έκθεση 2002 της Επιτροπής για την καταπολέμηση της απάτης. 
4.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 269/21 15.(b) Additional developments are to be found in the Commission Report 2002 on the fight against fraud.
Η Επιτροπή συμμερίζεται τη γνώμη του Συνεδρίου και αναγνωρίζει ότι τα κράτη μέλη ερμηνεύουν διαφορετικά την έννοια της πρώτης διοικητικής ή δικαστικής διαπίστωσης. Ωστόσο, η σημασία της έννοιας αυτής έχει οριστεί επανειλημμένως σε διάφορα έγγραφα και επεξηγηματικές σημειώσεις, ενώ ο ορισμός της υπάρχει στο άρθρο 1 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 745/96 της Επιτροπής (1) σχετικά με τον «μαύρο πίνακα». 
The Commission shares the view that Member States interpret differently the notion of primary administrative or judicial findings of facts; however, it has defined, on various occasions, in different documents and interpretative notes what is to be meant by this notion while a definition is given in the context of the black list in Commission Regulation (EC) No 745/96, Article 1(2) (1).
Η Γερμανία και η Ισπανία μαζί αντιπροσωπεύουν πάνω από το 50 % των κοινοποιούμενων παρατυπιών. Οι χώρες αυτές μάλιστα σπάνια τηρούν τις προβλεπόμενες προθεσμίες. 
Germany and Spain together account for more than 50 % of the reported irregularities and these two Member States seldom report on time.
Η Επιτροπή ενημέρωσε τα κράτη μέλη για το πρόβλημα αυτό σε συνεδριάσεις όπως αυτές της CoCoLaf και της ομάδας εργασίας «Παρατυπίες και αμοιβαία συνδρομή — Γεωργικά προϊόντα» και δημοσιεύοντας τα σχετικά αριθμητικά στοιχεία στην έκθεσης που κατήρτισε, το 2002, για την καταπολέμηση της απάτης (σημείο 10.2.2). 
The Commission has informed Member States by discussing this problem in meetings as Cocolaf and Working Group ÔIrregularities and Mutual Assistance Ń Agricultural ProductsŐ and by publishing the relevant figures in the Commission Report 2002 on the fight against fraud (paragraph 10.2.2).
Η Επιτροπή επέστησε την προσοχή των κρατών μελών στο γεγονός ότι ο χρόνος από την διαπίστωση έως την κοινοποίηση μιας παρατυπίας είναι πάρα πολύ μεγάλος. 
The Commission has made Member States aware of the fact that the time between the discovery and the reporting of an irregularity is too long.
Από τις ετήσιες εκθέσεις και τις από παρουσιάσεις που έγιναν σε διάφορες συνεδριάσεις όπως αυτές της CoCoLaf, τα κράτη μέλη ενημερώθηκαν ότι ο χρόνος αντίδρασης μπορεί να επηρεάσει τον προσδιορισμό της αμέλειας ενός κράτους μέλους. (βλ. έκθεση 2002 της Επιτροπής για την καταπολέμηση της απάτης, πίνακα 10.5). 
In annual reports and presentations in meetings of Coolaf, Member States have been informed that the reporting time could have an impact on the determination of the negligence of a Member State (see Commission Report 2002 on the fight against fraud, point 10.5).
Περίπου το 90 % των παρατυπιών κοινοποιούνται εντός δύο ετών από την ημερομηνία της διαπίστωσής τους. 
Almost 90 % of irregularities are notified within two years of their discovery.
Η ειδική ομάδα «ανάκτησης» (βλ. σημείο V) κατά τη διάρκεια των ελέγχων που διενεργεί ανακάλυψε ότι η Ιταλία δεν έχει ακόμη κοινοποιήσει τη διαγραφή ορισμένων οφειλών παρά τις δικαστικές πράξεις που ορίζουν ότι δεν διαπράχθηκε καμία απάτη. 
The Task Force Recovery (see paragraph V) in the course of its audit also found out that Italy has not yet notified the writing off of certain debts in spite of court orders establishing that there had not been any fraud committed.
Οι απαιτούμενες διορθώσεις έγιναν στη βάση δεδομένων ECR μετά τον Ιούλιο του 2003. 
The necessary corrections have been introduced in the ECR database after July 2003.
Η OLAF ενημέρωσε τα κράτη μέλη, σε διάφορες συνεδριάσεις, ότι μερικές περιπτώσεις παρέμεναν ακόμη σε εκκρεμότητα από οικονομικής πλευράς, δηλαδή ότι δεν είχαν υπολογιστεί ακόμη τα σχετικά ποσά. 
OLAF has informed Member States in several meetings that some cases still had a pending financial state, i.e. amounts were still to be calculated.
Ζητήθηκε από τα κράτη μέλη να ενημερώσουν τις περιπτώσεις αυτές μόλις υπάρξουν «νέες» πληροφορίες (βλ. επίσης σημείο 28). 
Member States were asked to update these cases as soon as (new) information became available (see also point 28).
Το 2001, η Επιτροπή καθιέρωσε ηλεκτρονικό σύστημα κοινοποίησης. Ταυτόχρονα καθιερώθηκαν ειδικά πεδία σχετικά με τους «τόκους» και τις «κυρώσεις». 
The Commission introduced an electronic reporting system in 2001. At the same time specific fields relating to ÔInterestŐ and ÔPenaltiesŐ were introduced.
Μερικά κράτη μέλη άρχισαν να χρησιμοποιούν το σύστημα αυτό ήδη από το 2002. Όσον αφορά το (1) «Με το όρο “πρώτη πράξη διοικητικής ή δικαστικής διαπίστωσης” κατά την έννοια του άρθρου 1 παράγραφος 2 στοιχείο β) του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1469/95 νοείται η πρώτη γραπτή εκτίμηση, έστω και για εσωτερική χρήση, μιας αρμόδιας αρχής, διοικητικής ή δικαστικής, με την οποία διαπιστώνεται, βάσει συγκεκριμένων στοιχείων, η ύπαρξη παρατυπίας που διαπράχθηκε εκ προθέσεως ή εκ βαρείας αμελείας, μη αποκλειομένης της δυνατότητας η διαπίστωση αυτή να αναθεωρηθεί ή να αποσυρθεί μεταγενέστερα συνέπεια των εξελίξεων της διοικητικής ή δικαστικής διαδικασίας». 
Some Member States started to (1) ÔThe preliminary administrative or judicial report shall mean the first written assessment, even if only internal, by a competent administrative or judicial authority, concluding on the basis of concrete facts that an irregularity has been committed, deliberately or through gross negligence, without prejudice to the possibility of this conclusion being revised or withdrawn subsequently on the basis of developments in the administrative or judicial procedure.Ő The same definition has been provided in different working documents among which the document ÔObligations to notify irregularities: practical arrangementsŐ discussed with Member States in the XIXth meeting of Cocolaf on 11 April 2002. use this system as from 2002.