natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Η FAFA εφαρμόζεται σε όλες τις συμφωνίες χρηματοδότησης μεταξύ της Επιτροπής και των ΗΕ και θέτει ένα πλαίσιο για την ενίσχυση της συνεργασίας, επιτρέποντας στις οργανώσεις των ΗΕ να διαχειρίζονται συνεισφορές σύμφωνα με τις δικές τους διαδικασίες· γ) συμφωνία συνεισφοράς, η οποία υπογράφεται για κάθε δράση των ΗΕ που χρηματοδοτεί η Επιτροπή, στην οποία δηλώνεται το ποσό της χρηματοδότησης, οι στόχοι της δράσης, οι δραστηριότητες που θα πραγματοποιηθούν, το χρονοδιάγραμμά τους και οι απαιτήσεις κατάρτισης εκθέσεων. 
The FAFA applies to all funding agreements between the Commission and the UN and sets out a framework intended to enhance cooperation by allowing UN organisations to manage contributions in accordance with their own procedures; (c) a contribution agreement is signed for each UN action funded by the Commission, stating the amount of funding, the objectives of the action, the activities to be carried out, their timing and the reporting requirements.
10 Ειδική έκθεση αριθ. 3/2011 — Αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα των συνεισφορών της ΕΕ που διοχετεύονται μέσω οργανώσεων των Ηνωμένων Εθνών σε χώρες που πλήττονται από συγκρούσεις 
10 Special Report No 3/2011 — The efficiency and effectiveness of EU contributions channelled through United Nations Organisations in conflict-affected countries
11 ΕΜΒΕΛΕΙΑ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ 7. 
11 AUDIT SCOPE AND APPROACH 7.
Αντικείμενο του παρόντος ελέγχου είναι η βοήθεια της Επιτροπής που διοχετεύεται μέσω οργανώσεων των Ηνωμένων Εθνών. Αποτελεί το δεύτερο τμήμα ενός ελέγχου που διαιρείται σε δύο φάσεις5. 
The subject of this audit is Commission aid channelled through United Nations organisations. It is the second part of an audit divided into two phases5.
Το γενικό ερώτημα του ελέγχου για την πρώτη και τη δεύτερη φάση ήταν κατά πόσον η Επιτροπή επιτυγχάνει τη βέλτιστη σχέση κόστους/οφέλους όταν διοχετεύει κονδύλια μέσω των Ηνωμένων Εθνών. 9. 
The overall audit question for phase 1 and phase 2 was whether the Commission achieves value for money when channelling funds through the United Nations. 9.
Η πρώτη φάση αφορούσε τα συστήματα λήψης αποφάσεων και παρακολούθησης. 
The first phase addressed decision-making and monitoring systems.
Οι βασικές διαπιστώσεις είναι οι εξής: α) η διαδικασία λήψης απόφασης για την υλοποίηση της βοήθειας μέσω των ΗΕ δεν καταδείκνυε ότι αποτελεί την αποδοτικότερη και αποτελεσματικότερη επιλογή· β) οι συμφωνίες παρακολούθησης δεν παρείχαν επαρκή πληροφοριακά στοιχεία σχετικά με την αξιοπιστία των δημοσιονομικών διαδικασιών και την επίτευξη των στόχων. 
The main findings were: (a) the process for deciding to implement aid through the UN did not demonstrate that that is the most efficient and effective option; (b) monitoring arrangements did not provide adequate information on the robustness of financial procedures and on the achievement of objectives.
Η δεύτερη φάση αξιολογεί την επίτευξη των στόχων. 
The second phase evaluates the achievement of objectives.
Συμπληρώνει την πρώτη φάση, εκτιμώντας κατά πόσον οι συνεισφορές της ΕΕ που διοχετεύονται μέσω οργανώσεων των Ηνωμένων Εθνών συνιστούν αποτελεσματικό, αποδοτικό και βιώσιμο τρόπο χορήγησης βοήθειας σε χώρες που πλήττονται από συγκρούσεις6. 
It complements the first phase by assessing whether EU contributions channelled through United Nations organisations are an effective, efficient and sustainable way of delivering aid in conflict-affected countries6.
Δεν πραγματοποιείται επισκόπηση των μέτρων που έλαβε η Επιτροπή για την αντιμετώπιση των προβλημάτων που διαπιστώθηκαν κατά την πρώτη φάση. 
It does not review the action taken by the Commission to address the issues raised in the first phase.
Ο έλεγχος επικεντρώθηκε σε χώρες που πλήττονται από συγκρούσεις, κυρίως, για λόγους σημαντικότητας. 
The audit focused on conflict-affected countries mainly for reasons of materiality.
Επτά από τις 10 χώρες οι οποίες έλαβαν τις μεγαλύτερες χρηματοδοτήσεις που διοχετεύθηκαν μέσω των ΗΕ την περίοδο 2006 έως 2008 πλήττονταν από συγκρούσεις: Ιράκ, Παλαιστίνη, Αφγανιστάν, Σουδάν, Ακτή Ελεφαντοστού, Σομαλία και Σρι Λάνκα. 
Seven of the 10 countries which received most funding channelled through the UN in the period 2006–08 were conflict-affected: Iraq, Palestine, Afghanistan, Sudan, Côte d’Ivoire, Somalia and Sri Lanka.
Αυτές οι επτά χώρες έλαβαν το 39 % της συνολικής χρηματοδότησης του EuropeAid που διοχετεύθηκε μέσω των ΗΕ, ενώ το υπόλοιπο 61 % κατανεμήθηκε σε περισσότερες από 80 χώρες (βλέπε γράφημα 2). 
These seven countries received 39 % of total EuropeAid funding channelled through the UN, whilst the remaining 61 % was spread across more than 80 countries (see Figure 2).
5 Η πρώτη φάση ολοκληρώθηκε με την ειδική έκθεση η οποία δημοσιεύθηκε τον Ιανουάριο του 2010 (Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο, ειδική έκθεση αριθ. 15/2009 «Βοήθεια της ΕΕ υλοποιούμενη μέσω οργανώσεων των Ηνωμένων Εθνών: λήψη αποφάσεων και παρακολούθηση»). 
5 The first phase has been completed with the Special Report published in January 2010 (European Court of Auditors, Special Report No 15/2009 ‘EU assistance implemented through United Nations organisations: decision-making and monitoring’).
6 Ο δημοσιονομικός κανονισμός ορίζει στο άρθρο 27 ότι «Οι πιστώσεις του προϋπολογισμού χρησιμοποιούνται σύμφωνα με την αρχή της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης, δηλαδή σύμφωνα με τις αρχές της οικονομίας, της αποδοτικότητας και της αποτελεσματικότητας». 
6 The Financial Regulation states in Article 27 that ‘Budget appropriations should be used in accordance with the principle of sound financial management, namely in accordance with the principles of economy, efficiency and effectiveness.’.
Το ερώτημα του ελέγχου απαντήθηκε εξετάζοντας δείγμα έργων στο Αφγανιστάν, το Ιράκ και το Σουδάν την περίοδο 2006–2008. 
The audit question was addressed by examining a sample of projects in Afghanistan, Iraq and Sudan during the period 2006–08.
Σε αυτές τις τρεις χώρες αντιστοιχεί σχεδόν το ένα τέταρτο του συνόλου των κονδυλίων της ΕΕ που διοχετεύθηκαν μέσω οργανώσεων των ΗΕ κατά την περίοδο αυτή. 
These three countries roughly represent one quarter of all EU funds channelled through UN organisations during this period.
Τα έργα επιλέχθηκαν με βάση τη σημαντικότητά τους. 
The projects were selected on the basis of materiality.
Αντιστοιχούσαν στο 80 % περίπου των συνολικών συνεισφορών στις εν λόγω τρεις χώρες κατά την περίοδο 2006–2008 (βλέπε γράφημα 3). 
They represented about 80 % of the total contributions to the three countries concerned during the period 2006-08 (see Figure 3).
Οι συνηθέστερες δραστηριότητες στα έργα του δείγματος ήταν η άρση ναρκοπεδίων, η υποστήριξη στους πρόσφυγες, η προετοιμασία εκλογών, η αποκατάσταση και η δημιουργία ικανοτήτων. tre en 12 ΓΡΑΦΗΜΑ 2 ΧΩΡΕΣ ΣΤΊΣ ΟΠΟΊΕΣ ΧΟΡΗΓΗΘΗΚΑΝ ΚΟΝΔΥΛΊΑ ΤΗΣ ΕΕ ΤΑ ΟΠΟΊΑ ΔΊΟΧΕΤΕΥΘΗΚΑΝ ΜΕΣΩ ΤΩΝ ΗΕ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΠΕΡΊΟΔΟ 2006–2008 (ΕΚΑΤΟΜΜΥΡΊΑ ΕΥΡΩ ΚΑΊ %) Ιράκ: 248, 10 % Παλαιστίνη: 236, 9% Αφγανιστάν: 190, 8% Σουδάν: 163, 6% Μπανγκλαντές: 154, 6 % Ακτή Ελεφαντοστού: 48, 2% Σομαλία: 48, 2% Λοιπές: 1 269, 50 % Ουκρανία: 80, 3% Πηγή: Ευρωπαϊκή Επιτροπή. 
The most common activities of the projects in the sample were de-mining, support to refugees, the preparation of elections, rehabilitation and capacity building. 12 FIGURE 2 COUNTRIES RECEIVING EU FUNDS CHANNELLED THROUGH THE UN 2006–08 (MILLION EURO AND %) Iraq: 248 mio 10% Palestine: 236 mio 9% Afghanistan: 190 mio 8% Sudan:163mio 6% Bangladesh: 154 mio 6% Ukraine: 80 mio 3% Côte d ́Ivoire: 48 mio 2% Somalia: 48 mio 2% Other: 1 269 mio 50% Sri Lanka: 41 mio Thailand: 41 mio 2% 2% Source: European Commission.
Τα αποτελέσματα του ελέγχου βασίζονται στα εξής: α) ανάλυση της γενικής τεκμηρίωσης όσον αφορά τα κονδύλια που διοχετεύονται μέσω των ΗΕ, συμπεριλαμβανομένης της αξιολόγησης της Επιτροπής για τη συνεργασία της με τα ΗΕ· β) εξέταση εγγράφων σε δείγμα 23 συνεισφορών που χορηγήθηκαν σε 19 έργα (συμπεριλαμβανομένων τριών καταπιστευματικών ταμείων), με βάση συμφωνίες συνεισφοράς, οικονομικές εκθέσεις, εκθέσεις προόδου και εκθέσεις ελέγχου (βλέπε παράρτημα)· γ) συνεντεύξεις με υπαλλήλους της Επιτροπής και των ΗΕ· δ) επιτόπιο έλεγχο στο Σουδάν· ε) συνεδριάσεις στο γραφείο του καταπιστευματικού ταμείου πολλών χορηγών του UNDP στη Νέα Υόρκη. 
The audit results are based on: (a) an analysis of general documentation concerning funds channelled through the UN including the Commission’s evaluation of its cooperation with the UN; (b) a documentary review of a sample of 23 contributions to 19 projects (including three trust funds) on the basis of contribution agreements and financial, progress and audit reports (see Annex); (c) interviews with Commission and UN staff; (d) an on-the-spot audit in Sudan; (e) meetings at the UNDP’s Multi-Donor Trust Fund Office in New York.
13 ΓΡΑΦΗΜΑ 3 190 204 156 ΣΥΝΟΛΊΚΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΠΕΡΊΟΔΟ 2006–2008 ΚΑΊ ΜΕΓΕΘΗ ΤΟΥ ΔΕΊΓΜΑΤΟΣ 300 250 200 150 100 50 0 Πηγή: Ευρωπαϊκή Επιτροπή. 
13 FIGURE 3 156 190 204 TOTAL FUNDING 2006–08 AND SAMPLE SIZES 300 250 200 150 100 50 0 Source: European Commission.
Ειδική έκθεση αριθ. 3/2011 — Αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα των συνεισφορών της ΕΕ που διοχετεύονται μέσω οργανώσεων των Ηνωμένων Εθνών σε χώρες που πλήττονται από συγκρούσεις Αφγανιστάν Ιράκ Σουδάν Συνολικό ποσό των έργων του δείγματος (εκατομμύρια ευρώ) Σύνολο συνεισφορών κατά την περίοδο 2006–2008 (εκατομμύρια ευρώ) 248 130 163 
Special Report No 3/2011 — The efficiency and effectiveness of EU contributions channelled through United Nations Organisations in conflict-affected countries Afghanistan Iraq Sudan Total amount of sampled projects (million euro) Total contributions 2006–08 (million euro) 248 130 163
Η απόφαση να χρηματοδοτηθούν έργα σε χώρες που πλήττονται από συγκρούσεις συνεπάγεται σημαντικό επίπεδο κινδύνων, το οποίο μπορεί να μειωθεί μόνον ώς έναν βαθμό. 
The decision to fund projects in conflict-affected countries entails a substantial level of risks, which can only to a certain extent be mitigated.
Το ερώτημα κατά πόσον είναι αποδεκτοί αυτοί οι εγγενείς κίνδυνοι συνιστά πολιτική απόφαση και, κατά συνέπεια, δεν αποτελεί αντικείμενο του παρόντος ελέγχου. 
The question of whether these inherent risks are acceptable is a political decision and therefore not the subject of this audit.
Σε δύο από τις τρεις εν λόγω χώρες δεν μπορούσαν να πραγματοποιηθούν επιτόπιες επισκέψεις (Ιράκ και Αφγανιστάν), λόγω του ότι οι χώρες αυτές βρίσκονταν σε κατάσταση έπειτα από κρίση, εάν όχι σε κρίση, κατά τη χρονική στιγμή του ελέγχου. 
No on-the-spot visits could be carried out for two out of the three countries (Iraq and Afghanistan), due to the fact that these countries were in a post-conflict if not conflict situation at the time of the audit.
Το γεγονός αυτό περιόρισε την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας, της αποδοτικότητας και, ιδίως, της βιωσιμότητας. 
This limited the assessment of effectiveness, efficiency and in particular sustainability.
14 Ειδική έκθεση αριθ. 3/2011 — Αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα των συνεισφορών της ΕΕ που διοχετεύονται μέσω οργανώσεων των Ηνωμένων Εθνών σε χώρες που πλήττονται από συγκρούσεις 
14 Special Report No 3/2011 — The efficiency and effectiveness of EU contributions channelled through United Nations Organisations in conflict-affected countries
Αυτό το τμήμα της έκθεσης παρουσιάζει τις διαπιστώσεις ελέγχου όσον αφορά τις βασικές πτυχές της αποδοτικότητας, αποτελεσματικότητας και βιωσιμότητας. 
This part of the report outlines the audit findings relating to the key aspects of efficiency, effectiveness and sustainability.
Προκειμένου να διασφαλιστεί η επίτευξή τους, είναι βασικό να θεσπιστούν οι αναγκαίες συνιστώσες, εκ των οποίων οι δύο πιο σημαντικές είναι ο άρτιος σχεδιασμός του έργου και η επαρκής παρακολούθηση και κατάρτιση εκθέσεων. 
To ensure that these are attainable it is essential to put in place the necessary building blocks, two of the most important being solid project design and adequate monitoring and reporting.
Αυτές οι παράμετροι επηρεάζουν όλα τα στάδια της διαδικασίας από την έναρξη και μετά, ώστε να διασφαλίζεται ότι οι χρηματοδοτούμενες δράσεις θα εξακολουθήσουν στο προβλέψιμο μέλλον. 
These influence all stages of the process from commencement to ensuring that the funded actions continue into the foreseeable future.
Το θέμα της παρακολούθησης αντιμετωπίστηκε στην πρώτη φάση του ελέγχου από την άποψη της εκτίμησης της αξίας των εφαρμοζόμενων συστημάτων. 
The subject of monitoring was treated in phase 1 of the audit from the point of view of assessing the strength of the systems in place.
Η παρούσα, δεύτερη φάση, του ελέγχου συμπληρώνει την προηγούμενη, όπως αναφέρεται στο σημείο 10. 
This, phase 2 of the audit, complements the previous one, as indicated in paragraph 10.
Η ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ ΧΡΗΖΕΊ ΒΕΛΤΊΩΣΗΣ 19. 
THE MONITORING OF PROJECTS NEEDS IMPROVEMENT 19.
Η απόφαση της Επιτροπής να χορηγήσει βοήθεια σε χώρες που πλήττονται από συγκρούσεις υπονοεί ότι αποδέχεται σημαντικό επίπεδο εγγενών κινδύνων όσον αφορά τα αποτελέσματα. 
The decision of the Commission to direct aid towards conflict-affected countries implies the acceptance of a substantial level of inherent risks in terms of the results.
Εκτός αυτού, η απόφαση παρέμβασης στις χώρες αυτές απαιτεί συχνά την προσφυγή σε ενδιάμεσους φορείς, όπως τα ΗΕ, και έχει ως αποτέλεσμα περιορισμένες δυνατότητες επιτόπιας παρακολούθησης των χρηματοδούμενων παρεμβάσεων. 
Furthermore the decision to intervene in these countries often requires the use of intermediaries, like the UN, and results in limited possibilities to monitor the interventions funded on-the-spot.
Κατά συνέπεια, η Επιτροπή εξαρτάται, σε μεγαλύτερο βαθμό από ό,τι για άλλες δραστηριότητες που χρηματοδοτεί η ΕΕ, από τα πληροφοριακά στοιχεία που παρέχουν τρίτοι, με σχεδόν μηδενική δυνατότητα επιβεβαίωσής τους. 
To a larger extent than for other activities financed by the EU, the Commission therefore depends on information produced by third parties, with hardly any possibility to corroborate it.
Υπό τις συνθήκες αυτές, η Επιτροπή πρέπει να βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στις εκθέσεις των ΗΕ. 
In these circumstances, the Commission has, to a large extent, to rely on UN reports.
Σύμφωνα με τη FAFA, απαιτείται η κατάρτιση εκθέσεων για κάθε συμφωνία συνεισφοράς τουλάχιστον μία φορά το χρόνο και η τελική έκθεση πρέπει να υποβάλλεται εντός έξι μηνών από το τέλος της περιόδου υλοποίησης. Ειδική έκθεση αριθ. 3/2011 — Αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα των συνεισφορών της ΕΕ που διοχετεύονται μέσω οργανώσεων των Ηνωμένων Εθνών σε χώρες που πλήττονται από συγκρούσεις 
In line with the FAFA, reports for each contribution agreement are required at least annually and a final report should be provided within six months after the end of the implementation period. Special Report No 3/2011 — The efficiency and effectiveness of EU contributions channelled through United Nations Organisations in conflict-affected countries
Τα πληροφοριακά στοιχεία που πρέπει να παρέχονται στις εκθέσεις ορίζονται στη συμφωνία συνεισφοράς για κάθε χρηματοδοτούμενη δραστηριότητα7. 
The information to be provided in reports is set out in the contribution agreement for each activity financed7.
Προκειμένου να βελτιωθεί η ποιότητα των εκθέσεων των ΗΕ, καθιερώθηκαν το 2007 κατευθυντήριες γραμμές για την κατάρτιση εκθέσεων8. 
In order to improve the quality of UN reports, guidelines on reporting were introduced in 20078.
Σύμφωνα με αυτές τις κατευθυντήριες γραμμές, οι εκθέσεις για τα έργα πρέπει να επικεντρώνονται στα αποτελέσματα και όχι στις δραστηριότητες και, επομένως, να επιτρέπουν τη σύγκριση μεταξύ των στόχων της συμφωνίας συνεισφοράς και των πραγματικών επιτευγμάτων. 
In line with these guidelines project reports should focus on results rather than activities and therefore allow a comparison between the objectives in the contribution agreement and actual achievements.
Το δείγμα των έργων που αξιολογήθηκαν κατά τη δεύτερη φάση επιβεβαίωσε τις κύριες διαπιστώσεις της πρώτης φάσης του ελέγχου, επειδή, σε μεγάλο ποσοστό, οι εκθέσεις: α) παρουσίαζαν σημαντικές καθυστερήσεις· β) επικεντρώνονταν σε δραστηριότητες και όχι στα ενδιάμεσα και τελικά αποτελέσματα· γ) δεν ήταν αρκετά λεπτομερείς ώστε να αξιολογούν την αποτελεσματικότητα και την αποδοτικότητα. 
The sample of projects assessed during the second phase confirmed the main findings of phase 1 of the audit because a large proportion of reports were: (a) considerably delayed; (b) focusing on activities rather than interim and final results; (c) not detailed enough to assess effectiveness and efficiency.
Φωτογραφία 1 — Οικοδομικές εργασίες στο πλαίσιο του έργου «Ενίσχυση των ικανοτήτων της πολιτείας του Χαρτούμ στη διαμόρφωση και υλοποίηση των πολεοδομικών πολιτικών» (Σουδάν) Πηγή: Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο. 7 Το άρθρο 2.1.της FAFA προβλέπει ότι «η συμφωνία συνεισφοράς ορίζει τα πληροφοριακά στοιχεία που πρέπει να παρέχονται στις εκθέσεις που διαβιβάζουν τα Ηνωμένα Έθνη στην Επιτροπή». 
Photo 1 — Building works in the context of the project ‘Enhancing the capacity of Khartoum State in the formulation and implementation of urban planning policies’ (Sudan) 7 FAFA Article 2.1 states that ‘the contribution-specific agreement sets out the information to be provided in reports by the United Nations to the Commission.’.
8 Βλέπε «Κοινές κατευθυντήριες γραμμές για τις υποχρεώσεις υποβολής εκθέσεων στο πλαίσιο της FAFA». 
8 See ‘Joint Guidelines on reporting obligations under the FAFA’.
Σκοπός των κατευθυντήριων γραμμών είναι να παρέχουν πρακτικές κατευθυντήριες οδηγίες πέραν των σχετικών άρθρων της FAFA. 16 Ειδική έκθεση αριθ. 3/2011 — Αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα των συνεισφορών της ΕΕ που διοχετεύονται μέσω οργανώσεων των Ηνωμένων Εθνών σε χώρες που πλήττονται από συγκρούσεις 
The purpose of the guideline is to provide practical guidance in addition to the relevant articles in the FAFA. 16 Source: European Court of Auditors. Special Report No 3/2011 — The efficiency and effectiveness of EU contributions channelled through United Nations Organisations in conflict-affected countries
Κατά τη χρονική στιγμή του ελέγχου, η μόνη διαθέσιμη έκθεση χρονολογούνταν από το 2007, γεγονός που σημαίνει ότι ούτε η έκθεση του 2008 ούτε η τελική έκθεση η οποία αναμενόταν τον Δεκέμβριο του 2009 είχαν υποβληθεί. 
At the time of the audit the only available report was from 2007, which means that neither the 2008 report nor the final report, which was due in December 2009, had been provided.
Επείγουσα υποστήριξη υποδομής στο Υπουργείο Νομικών Υποθέσεων και Συνταγματικής Ανάπτυξης και στο Δικαστικό Σώμα στο Νότιο Σουδάν: Η τελική έκθεση, μολονότι έπρεπε να είχε καταρτιστεί τον Σεπτέμβριο του 2009, δεν ήταν ακόμη διαθέσιμη κατά τη χρονική στιγμή του ελέγχου. 
Emergency infrastructural support to the Ministry of Legal Affairs and Constitutional Development and the Judiciary of Southern Sudan: The final report, although due in September 2009, was not yet available at the time of the audit.
Ανεπαρκή πληροφοριακά στοιχεία Πρόγραμμα ενδιάμεσου αφοπλισμού, αποστράτευσης και επανένταξης (IDDRP): Μολονότι από την τελική έκθεση προκύπτουν ουσιαστικές μεταβολές στο εύρος των εργασιών (οι δαπάνες μειώθηκαν κατά περισσότερο από 70 % και αρκετές δραστηριότητες δεν πραγματοποιήθηκαν), δεν υπήρχαν ενδείξεις αυτών των μεταβολών σε προηγούμενες εκθέσεις, ούτε άλλο αποδεικτικό στοιχείο ότι είχε ενημερωθεί η Επιτροπή. 
Insufficient information Interim disarmament, demobilisation and reintegration programme (IDDRP): Although the final report shows substantial alterations in terms of the scope of work (expenditure reduced by more than 70 % and several activities not carried out) there was no indication of these modifications in previous reports or any other evidence that the Commission had been informed.
Δημιουργία ικανοτήτων για τη νέα διοίκηση του Νότιου Σουδάν: Το 65 % των δαπανών στην τελική έκθεση δηλώθηκε ως «προγενέστερες δαπάνες», χωρίς να παρέχονται περαιτέρω εξηγήσεις σχετικά με τη φύση ή το περιεχόμενο των εν λόγω δαπανών. Περαιτέρω υποστήριξη για τις εκλογές στο Αφγανιστάν: Δεν υπήρχε συγκεκριμένη έκθεση σχετικά με το έργο αυτό, μολονότι είχαν πραγματοποιηθεί όλες οι πληρωμές. 
Capacity building for the new administration of Southern Sudan: 65 % of the expenditure in the final report was declared as ‘previous expenditure’ without providing any further explanations on the nature or content of the costs involved. Further support to elections in Afghanistan: There was no specific report related to this project, although all payments had been made.
Πράγματι, τα μόνα διαθέσιμα έγγραφα ήταν γενικές εκθέσεις για τις εκλογές. 
The only available documents were in fact general reports on the election.
Ο επαρκής σχεδιασμός των έργων αποτελεί τη βάση όχι μόνο για την αποτελεσματικότητα αλλά και για την αποδοτικότητα. 
An adequate project design is the basis not only for effectiveness but also for efficiency.
Τα Συνέδριο εξέτασε εάν: — οι στόχοι που καθορίστηκαν στη συμφωνία συνεισφοράς ήταν σαφείς και ρεαλιστικοί· — είχαν καθοριστεί δείκτες όπου ήταν δυνατόν· — το χρονοδιάγραμμα ήταν προσαρμοσμένο στις ειδικές συνθήκες και ο προϋπολογισμός ήταν επαρκώς λεπτομερής ώστε να αξιολογείται, ιδίως, η αποδοτικότητα9. 
The Court examined whether: — the objectives set out in the contribution agreement were clear and realistic; — indicators were defined where possible; — the time frame was well adapted to the specific circumstances and the budget sufficiently detailed to assess in particular the efficiency9.
Η συντριπτική πλειονότητα των συμφωνιών συνεισφοράς του δείγματος (18 από τις 19) παρουσίαζε μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες αδυναμίες: α) Μη συγκεκριμένοι στόχοι: έχουν ως αποτέλεσμα οι επιδόσεις να μην μπορούν να μετρηθούν, καθώς δεν είναι σαφές τι έπρεπε να επιτευχθεί. 
The large majority of contribution agreements in the sample (18 out of 19) had one or more of the following weaknesses: (a) Unspecific objectives: have the effect that performance cannot be measured as it is unclear what should have been achieved.
Το ίδιο ισχύει για στόχους που είναι τόσο ασαφείς ώστε να επιτυγχάνονται πάντοτε (συνήθως διατυπώνονται με εκφράσεις όπως «προκειμένου να υποστηριχθεί...»). 
This also applies for objectives that are so vague that they will always be achieved (typically characterised by formulations like ‘to support...’).
Επιπλέον, τα αποτελέσματα και, ιδίως, ο αντίκτυπος ενός έργου είναι πιθανότερο να είναι περιορισμένος εάν οι στόχοι που πρέπει να επιτευχθούν δεν είναι σαφείς από την αρχή. β) Απουσία δεικτών: όταν δεν υπάρχουν δείκτες, ούτε η Επιτροπή ούτε τα ΗΕ μπορούν να μετρούν τις επιδόσεις και να ιχνηλα-τούν τα αποτελέσματα, να παρακολουθούν επαρκώς τις δραστηριότητες και τις ευρύτερες υλοποιήσεις και, κατά συνέπεια, να λαμβάνουν εγκαίρως διορθωτικά μέτρα. γ) Απουσία κριτηρίων αναφοράς: χωρίς κριτήρια αναφοράς, δεν μπορούν να μετρούνται οι βελτιώσεις, επειδή δεν υπάρχουν πληροφοριακά στοιχεία σχετικά με το πώς ήταν η κατάσταση πριν από την έναρξη της παρέμβασης και, επομένως, ως προς ποια κατάσταση θα μετρηθούν τα αποτελέσματα. 
In addition the results and in particular the impact of a project are more likely to be limited if the objectives to be achieved are not clear from the beginning. (b) Missing indicators: in the absence of indicators neither the Commission nor the UN can measure performance and track results, monitor activities and broader outputs adequately and thus take corrective actions in time. (c) No baseline criteria: without baseline criteria improvements cannot be measured because there is no information on what the situation was like before the intervention started and therefore what the results should be measured against.
9 Η FAFA ορίζει στο άρθρο 1.1: «Η υποβολή προτάσεων από τα ΗΕ περιλαμβάνει στόχους και δείκτες επίτευξης αποτελεσμάτων, οι οποίοι πρέπει να συμφωνούνται στις ειδικές συμφωνίες συνεισφοράς. 
9 The FAFA states in Article 1.1: ‘UN submissions of proposals will include objectives and indicators of achievement to be agreed in contribution specific agreements.