Περιεχόμενα Σύνοψη Τι ελέγξαμε Οι αποκεντρωμένοι οργανισμοί ανταποκρίνονται σε συγκεκριμένες ανάγκες πολιτικής Οι εκτελεστικοί οργανισμοί της Επιτροπής υλοποιούν προγράμματα της ΕΕ Τα λοιπά όργανα έχουν συγκεκριμένες εντολές Σημείο I-IV 01-15 05-06 07 08 09-15 16-52 16 17-20 21 22-23 24-29 30-52 31 Οι οργανισμοί χρηματοδοτούνται από διάφορες πηγές και στο πλαίσιο διαφορετικών τομέων του ΠΔΠ Τι διαπιστώσαμε Ελεγκτικές γνώμες χωρίς επιφύλαξη σχετικά με την αξιοπιστία των λογαριασμών όλων των οργανισμών Η ενότητα περί επισήμανσης ειδικού θέματος είναι σημαντική για την κατανόηση των λογαριασμών (ΕΑΤ, EMA, Frontex και SRB) Ελεγκτικές γνώμες χωρίς επιφύλαξη σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των εσόδων στα οποία βασίζονται οι λογαριασμοί όλων των οργανισμών Ελεγκτικές γνώμες χωρίς επιφύλαξη σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των πληρωμών στις οποίες βασίζονται οι λογαριασμοί των οργανισμών, πλην της EASO Η ενότητα περί λοιπών θεμάτων πραγματεύεται ζητήματα ειδικής σημασίας (ΕΑΤ, EIOPA, ESMA, EASO, ECHA, SRB και GSA) Οι παρατηρήσεις μας αφορούν ζητήματα που επιδέχονται βελτίωση σε 36 οργανισμούς Η διαχείριση των δημόσιων συμβάσεων παραμένει ο τομέας με τη μεγαλύτερη επικινδυνότητα ως προς την εμφάνιση σφαλμάτων 2 
Contents Executive summary What we audited Decentralised agencies address specific policy needs Commission executive agencies implement EU programmes Other bodies have specific mandates Agencies are financed from various sources and under different MFF headings What we found “Clean” opinions on the reliability of all agencies’ accounts Emphasis of matter paragraphs are important for the understanding of the accounts (EBA, EMA, Frontex and SRB) “Clean” opinions on the legality and regularity of the revenue underlying all agencies’ accounts “Clean” opinions on the legality and regularity of the payments underlying the agencies’ accounts, except for EASO Other matter paragraphs address issues of specific importance (EBA, EIOPA, ESMA, EASO, ECHA, SRB and GSA) Our observations address areas for improvement in 36 agencies Public procurement management remains the most error prone area The use of framework contracts by some of the agencies may limit competition Paragraph I-IV 01-15 05-06 07 08 09-15 16-52 16 17-20 21 22-23 24-29 30-52 31 32-33 34 35-37 38-39 40 41-42 43-44 Joint procurement procedures may achieve efficiency gains and economies of scale Temporary agency workers and consultants are not always used in compliance with the legal framework Consultancy and non-consultancy services in EUIPO The implementation of a new internal control framework is on the way Not all agencies have a sensitive posts policy in place There is scope for more meaningful budget structure and reporting 2 There are risks to the correct calculation of registration and service fees Agencies are following-up on previous years’ audit observations Not all agencies are subject to the same budgetary discharge procedure Audit results from other agency-related products issued by the Court ECA special report No 29/2018: EIOPA made an important contribution to supervision and stability in the insurance sector, but significant challenges remain ECA 2017 specific annual report pursuant to Article 92(4) of Regulation (EU) 806/2014 on any contingent liabilities arising as result of the performance by the Single Resolution Board, the Council and the Commission of their tasks under this Regulation for financial year 2017 Other ECA special reports also referring to one or more agencies List of acronyms used for the EU agencies and other bodies Audit team 45 46-49 50-52 53-56 53-54 a 55 56 3