natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Η κατάρτιση εκθέσεων από τις αντιπροσωπείες υπόκειται σε σημαντική μεταρρύθμιση, η οποία στηρίζεται στα εξής: α) πείρα που έχει αποκτηθεί από τη χρήση της έκθεσης παρακολούθησης της εξωτερικής βοήθειας (ΕΠΕΒ) από το 2003· β) συνολική έρευνα των αντιπροσωπειών που διενεργήθηκε το 2009· γ) ομάδα εργασίας του EuropeAid που υπέβαλε έκθεση το πρώτο εξάμηνο του 2010. 
A major reform of delegations‘ reporting is under way. This reform is based on: (a) experience built up in using the current EAMR since 2003; (b) a comprehensive survey of delegations in 2009; (c) a working group within EuropeAid which reported in the first half of 2010.
Η νέα ΕΠΕΒ θα στηρίζεται περισσότερο στις πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στο σύστημα πληροφοριών διαχείρισης (CRIS) και θα προβλέπει αξιολογήσεις έργων από τις αντιπροσωπείες, καθώς και ζητήματα δημοσιονομικής διαχείρισης. 
The new EAMR will draw much more on information available in the management information system (CRIS), and will provide for assessments of projects by the delegation as well as financial management issues.
Τέλος, η νέα ΕΠΕΒ θα είναι λιγότερο χρονοβόρα ως προς την κατάρτισή της, δεδομένου ότι πρόκειται για ηλεκτρονικό σύστημα. 
Last but not least, the new EAMR should be less time-consuming to prepare, as it will be an online system.
Βλέπε απάντηση στις συστάσεις 2 α), 6 β) και γ). 
Please see reply to Recommendations 2 (a), 6 (b) and (c).
Η βάση δεδομένων για τις αξιολογήσεις έργων και η μνήμη ROM βρίσκονται στο στάδιο ανάπτυξης ως μέρος της πλατφόρμας του κύκλου διαχείρισης έργων και προγραμμάτων (PPCM). 
A database for project evaluations and ROM is under development as part of the project and programme cycle management (PPCM) platform.
Αυτή η βάση δεδομένων θα διευκολύνει τον προγραμματισμό, τη διαχείριση, τη διαβούλευση και την ανάλυση της εξωτερικής παρακολούθησης έργων, των αξιολογήσεων και των αποτελεσμάτων τους. 
This database will facilitate the planning, management, consultation and analysis of external project monitoring, evaluations and their results.
ΣΎΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ ΚΑΙ ΣΎΣΤΑΣΕΙΣ 61. 
CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS 61.
Η Επιτροπή εκφράζει την ικανοποίησή της για τις διαπιστώσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου ότι η ανάθεση επιτάχυνε την παροχή της βοήθειας, ενίσχυσε τη δημοσιονομική διαχείριση και βελτίωσε την ποιότητα της βοήθειας, όπως τονίζεται επίσης από ορισμένους δείκτες. 
The Commission welcomes the Court‘s findings that devolution has increased the speed of aid delivery, strengthened financial management and that some indicators also point to improvements in the quality of aid.
Εντούτοις, η Επιτροπή αναγνωρίζει πλήρως την ανάγκη να βελτιωθούν περαιτέρω τα συστήματα του EuropeAid, ιδίως όσον αφορά τη σαφέστερη επικέντρωση των δεικτών ποιότητας στα αποτελέσματα και τη βελτιστοποίηση της διαχείρισης των πόρων της. 
Nevertheless the Commission fully accepts the need to further improve EuropeAid‘s systems, particularly in relation to a clearer results’ focus for its quality indicators and optimisation of its resource management.
Βάσει αυτών έχουν δρομολογηθεί ορισμένες μεταρρυθμίσεις (μεταξύ των οποίων η συνολική επανεκτίμηση του σχεδιασμού, η κατάρτιση εκθέσεων, οι στρατηγικές ελέγχου, παρακολούθησης και αξιολόγησης) προκειμένου να διασφαλιστεί πιο στοχοθετημένη, αποτελεσματική και αποδοτική διαχείριση της παράδοσης της βοήθειας. 
With this in mind a number of reforms are under way (including a comprehensive reassessment of planning, reporting, control, monitoring and evaluation strategies) to ensure a more focused, efficient and effective management of aid delivery.
Επιπλέον, η Επιτροπή αξιοποίησε την ευκαιρία που της πρόσφερε η δημιουργία της ΕΥΕΔ για να επανεξετάσει και να βελτιστοποιήσει την οργανωτική της δομή για την παροχή της εξωτερικής βοήθειας, συγχωνεύοντας το EuropeAid με τη ΓΔ Ανάπτυξης για να αποτελέσουν τη Γενική Διεύθυνση Ανάπτυξης και Συνεργασίας — EuropeAid. Ειδική έκθεση αριθ. 1/2011 — Βελτίωσε την παροχή της βοήθειας η αποκέντρωση της διαχείρισης της εξωτερικής βοήθειας της Επιτροπής από τις κεντρικές υπηρεσίες στις αντιπροσωπείες της; 
In addition, the Commission has taken the opportunity provided by the establishment of the EEAS to review and optimise its organisational structure for the delivery of external aid, including the merger of EuropeAid with the Development DG to form the EuropeAid Development and Cooperation Directorate-General. Special Report No 1/2011 – Has the devolution of the Commission's management of external assistance from its headquarters to its delegations led to improved aid delivery?
Η Επιτροπή εκφράζει την ικανοποίησή της για το συμπέρασμα του Ελεγκτικού Συνεδρίου ότι η βοήθεια έχει επιταχυνθεί σημαντικά από την ανάθεση, ότι οι δείκτες είναι πιο αξιόπιστοι και ότι οι παρεμβάσεις της βοήθειας σημειώνουν σημαντικά λιγότερες καθυστερήσεις με την πάροδο του χρόνου. 
The Commission welcomes the Court‘s conclusion that aid has significantly speeded up under devolution, that indicators are reliable and that aid interventions are experiencing significantly fewer delays over time.
Η Επιτροπή παρακολουθεί συνολικά τον χρόνο που απαιτείται έως ότου η βοήθεια φθάσει στους αποδέκτες και τον αντίκτυπο που έχει η εν λόγω βοήθεια στους τελικούς δικαιούχους χάρη σε ένα φάσμα ποσοτικών δεικτών για την εκτέλεση του προϋπολογισμού και με ποιοτικά μέσα, όπως παρακολούθηση και επαφές με συμβαλλόμενους οργανισμούς επιτόπου (καθώς και με αυστηρές απαιτήσεις για περιεκτικές και τακτικές εκθέσεις προόδου). 
The Commission comprehensively monitors the time that aid takes to reach recipients and the impact of this aid on final beneficiaries through a range of quantitative indicators on budgetary execution and through qualitative means, such as monitoring and contacts with contracted organisations in the field (including strict requirements for comprehensive and regular progress reporting).
Σύσταση 1 Η Επιτροπή θεωρεί σημαντικό να διατηρήσει τους σημερινούς σαφείς δείκτες της για την εκτέλεση του προϋπολογισμού. 
Recommendation 1 The Commission considers it important to maintain its current clear set of indicators for budget execution.
Όσον αφορά την εφαρμογή της βοήθειας, η Επιτροπή συμφωνεί ότι θα μπορούσαν να ληφθούν περαιτέρω μέτρα, όπως αναφέρεται στην απάντησή της στη σύσταση 2. 
With regard to aid implementation the Commission agrees that further measures could be taken as set out in its reply to Recommendation 2.
Όσον αφορά τους «δείκτες ποιότητας», η Επιτροπή συμμερίζεται την ανάλυση του Ελεγκτικού Συνεδρίου ότι —αφού δόθηκε σημαντική έμφαση στην ενίσχυση και τη βελτίωση της ποιότητας μετά την ανάθεση της διαχείρισης— πρέπει τώρα να δοθεί ενδεχομένως μεγαλύτερη έμφαση στη «μέτρηση» της ποιότητας. 
As regards ‘quality‘ indicators, the Commission shares the Court‘s analysis that — after the significant emphasis on supporting and improving quality since devolution — more emphasis may now need to be placed on ‘measuring‘ quality.
Έχουν ήδη ληφθεί ορισμένα μέτρα ως προς αυτό τα οποία περιλαμβάνουν την τρέχουσα ανάπτυξη ενός «λειτουργικού» συστήματος πληροφοριών διαχείρισης περισσότερο επικεντρωμένου στα αποτελέσματα. 
A number of steps have already been taken in this respect which includes the ongoing development of a more results focused and ‘operational‘ management information system.
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Σύσταση 2 Βάσει αυτών, η Επιτροπή αναλύει επί του παρόντος τις εναλλακτικές δυνατότητες μεταρρύθμισης της μεθόδου για την παρακολούθηση και την αξιολόγηση. 
REPLY OF THE COMMISSION Recommendation 2 With this in mind, the Commission is currently analysing options for the reform of its monitoring and evaluation approach.
Σύσταση 2 α) Αυτές περιλαμβάνουν τα μέσα για την «εσωτερική» αξιολόγηση της εφαρμογής όλων των έργων —καθώς και στο στάδιο κλεισίματος— από το επιχειρησιακό προσωπικό της (κυρίως στις αντιπροσωπείες), π.χ. μέσω ενός συστήματος «φωτει-νών σηματοδοτών» για να επισημαίνονται η πρόοδος και η αποτελεσματικότητα των έργων. 
Recommendation 2 (a) These include tools for the ‘internal‘ assessment of the implementation of all projects — including at closure — by its operational staff (mainly in delegations), for example through a ‘traffic light‘ system to highlight the progress and effectiveness of projects.
Σύσταση 2 β) Ένα άλλο μέσο που συζητείται είναι η τελική ανεξάρτητη αξιολόγηση των έργων που παρέχει ποιοτικά και ποσοτικά στοιχεία τα οποία γίνονται διαθέσιμα και μπορούν να συγκεντρωθούν μέσω ενός συστήματος διαχείρισης πληροφοριών, και η οποία θα αποτελέσει αξιόπιστο δείκτη ποιότητας για την απόδοση του χαρτοφυλακίου αναπτυξιακής βοήθειας συνολικά. 
Recommendation 2 (b) Another tool under discussion is a final independent assessment of projects providing qualitative and quantitative data which can be accessed and aggregated through a management information system and would provide a reliable quality indicator for the performance of the development assistance portfolio as a whole.
Όσον αφορά τις οριζόντιες/στρατηγικές αξιολογήσεις, χρησιμοποιούνται ήδη, όπου είναι δυνατό, ποσοτικές αξιολογήσεις και δείκτες. 
As regards the horizontal/strategic level evaluations, quantitative assessments and indicators are already used wherever possible.
Υπό το πνεύμα της Δήλωσης του Παρισιού και του Προγράμματος Δράσης της Άκκρας, χρησιμοποιούνται κατά πρώτη προτεραιότητα εθνικά στατιστικά συστήματα και συστήματα από κοινού παρακολούθησης, αλλά αυτά τα στοιχεία είναι συνήθως ελλιπή ή αρκετά αναξιόπιστα. 
In the spirit of the Paris Declaration and Accra Agenda for Action, national statistical systems and joint monitoring are used as a first priority; however, these data are often incomplete or not fully reliable.
Όσον αφορά τη δημοσιονομική διαχείριση, η Επιτροπή εκφράζει την ικανοποίησή της για την αναγνώριση εκ μέρους του Ελεγκτικού Συνεδρίου της ολοκληρωμένης στρατηγικής ελέγχου του EuropeAid. Ειδική έκθεση αριθ. 1/2011 — Βελτίωσε την παροχή της βοήθειας η αποκέντρωση της διαχείρισης της εξωτερικής βοήθειας της Επιτροπής από τις κεντρικές υπηρεσίες στις αντιπροσωπείες της; 
Regarding financial management, the Commission welcomes the Court‘s recognition of EuropeAid‘s comprehensive control strategy. Special Report No 1/2011 – Has the devolution of the Commission's management of external assistance from its headquarters to its delegations led to improved aid delivery?
50 Σύσταση 3 Εν πάση περιπτώσει, η βελτίωση της δημοσιονομικής διαχείρισης της Επιτροπής για την εξωτερική βοήθεια εξακολουθεί να είναι σαφής προτεραιότητα. 
50 Recommendation 3 Nevertheless, the improvement of the Commission‘s financial management for external aid continues to be a clear priority.
Η Επιτροπή έχει δεσμευτεί να προβεί σε συνολική επανεξέταση της διαδικασίας σχεδιασμού, παρακολούθησης και κατάρτισης εκθέσεων για το χαρτοφυλάκιο εξωτερικής βοήθειας, δίνοντας ιδιαίτερη έμφαση στη δημοσιονομική της διαχείριση. 
The Commission is engaged in a comprehensive review of the planning, monitoring and reporting process for the external aid portfolio, with a particular emphasis on its financial management.
Επιπλέον, έχει δεσμευτεί να προβεί σε ουσιαστική ανάλυση του κόστους και των ωφελειών της στρατηγικής ελέγχου της. 
In addition it has engaged in a substantial analysis on the cost/benefit of its control strategy.
Μια άλλη πτυχή βελτίωσης της χρήσης των πόρων αφορά τη διαχείριση του προσωπικού στις αντιπροσωπείες της ΕΕ. 
Another aspect of improving the optimisation of resources concerns the management of staffing in EU delegations.
Η Επιτροπή κατέβαλε σημαντικές προσπάθειες το 2009 και 2010 για να περιορίσει τους κινδύνους που απορρέουν από το υψηλό ποσοστό κενών θέσεων για συμβασιούχους υπαλλήλους στις αντιπροσωπείες, καθώς και για να απλοποιήσει τις διαδικασίες προσλήψεων, ενώ οι πρόσφατες προτάσεις (στην αναθεώρηση του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης) εισάγουν την έννοια της «εναλλαγής» συμβασιούχων υπαλλήλων στις αντιπροσωπείες (σε συμβάσεις αόριστης διάρκειας). 
The Commission has made significant efforts in 2009 and 2010 to mitigate the risks posed by the high vacancy rate for contract agents in delegations including the simplification of recruitment procedures and the recent proposals (in the revision of the Staff Regulations) to introduce the concept of ‘rotation‘ of contract agents in delegations (on unlimited duration contracts).
Σύσταση 4 α) (i) Ένα άλλο βασικό μέσο διαχείρισης του προσωπικού στις αντιπροσωπείες είναι η τακτική εκτίμηση του φόρτου εργασίας. 
Recommendation 4 (a) (i) Another key tool in the management of staff resources in delegations is regular workload assessment.
Η Επιτροπή βελτιώνει, επί του παρόντος, τη μέθοδό της και θα ξεκινήσει μια ανάλυση του φόρτου εργασίας των αντιπροσωπειών το 2011 ώστε να υπάρχει μια καλύτερη βάση για τον διορισμό του κατάλληλου προσωπικού σύμφωνα με τα αντίστοιχα χαρτοφυλάκια και τις αναπτυξιακές πραγματικότητες των αντιπροσωπειών. ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Σύσταση 4 α) (ii) Εν πάση περιπτώσει υπάρχουν νέα όρια στην εντολή της Επιτροπής στις αντιπροσωπείες της ΕΕ στο θεσμικό πλαίσιο της Συνθήκης της Λισσαβώνας. 
The Commission is currently refining its methodology and will launch a workload analysis of delegations in 2011 to provide a better basis for matching staff resources to the delegations‘ respective portfolios and development realities.
Η δημιουργία της ΕΥΕΔ κάνει σαφή διαχωρισμό μεταξύ της διαχείρισης της βοήθειας της Επιτροπής και των διπλωματικών και άλλων καθηκόντων της ΕΥΕΔ. 
The creation of the EEAS brings a clear separation between the Commission‘s aid management tasks and the EEAS‘s diplomatic and other tasks.
Έτσι, η Επιτροπή δεν είναι σε θέση να αποδεχτεί τη σύσταση του Ελεγκτικού Συνεδρίου για τη βελτίωση της «ισορροπίας» μεταξύ των υπαλλήλων που ασκούν καθήκοντα διαχείρισης της βοήθειας και του «λοιπού» προσωπικού επιτόπου, επειδή μόνο το χαρτοφυλάκιο διαχείρισης της βοήθειας των αντιπροσωπειών παραμένει υπό την αρμοδιότητα της Επιτροπής. 
Thus, the Commission is not able to accept the Court‘s recommendation on improving the ‘balance‘ between aid and ‘other‘ staff in the field, as only the aid management portfolio of the delegations remains under the Commission‘s responsibility.
Σύσταση 4 α) (iii) Η Επιτροπή δέχεται ωστόσο ότι απαιτείται περαιτέρω εργασία ώστε να προσαρμοστούν οι δεξιότητες και η εμπειρογνωμοσύνη με τις ανάγκες που εντοπίζονται στις αντιπροσωπείες. 
Recommendation 4 (a) (iii) The Commission accepts, however, that further work needs to be done to match skills and expertise to the needs identified in delegations.
Επί του παρόντος εξετάζεται ο τρόπος βελτίωσης της παροχής εμπειρογνωμοσύνης όταν και όπου χρειάζεται, με κύριο μέλημα την ανάπτυξη μέσων για την επισήμανση της απαιτούμενης και διαθέσιμης εμπειρογνωμοσύνης, καθώς και για τους πρακτικούς τρόπους παροχής της. 
A reflection on how to improve delivery of expertise wherever and whenever needed is ongoing, and is focused on developing tools to identify required and available expertise, and on practical ways of delivering it.
Σύσταση 4 β) Η έννοια του «καταμερισμού της εργασίας» —δηλαδή η μείωση του αριθμού τομέων παρέμβασης σε επίπεδο χώρας για κάθε χορηγό ΕΕ— συνεισφέρει σημαντικά στο να καταστεί η παροχή της βοήθειας πιο αποτελεσματική και αποδοτική για όλους τους ενδιαφερόμενους. 
Recommendation 4 (b) The concept of ‘division of labour‘ — i.e. reducing the number of sectors of intervention at country level for each EU donor — is an important contribution to making aid delivery more effective and more efficient for all stakeholders.
Η Επιτροπή αναγνωρίζει ότι (παρά τη σημαντική πρόοδο που έχει ήδη υλοποιηθεί) η διαδικασία είναι ακόμη πολύ βραδεία, δέχεται ότι θα πρέπει να διαδραματίζει μεγαλύτερο ρόλο στον συντονισμό της διαδικασίας σε επίπεδο χώρας και ότι ο από κοινού προγραμματισμός με τα κράτη μέλη της ΕΕ θα πρέπει να αποτελέσει μακροπρόθεσμο στόχο. 
The Commission recognises that (in spite of the substantial progress already made) the process is still too slow, accepts that it should play a stronger role in leading the process at country level, and that joint programming with EU Member States should be the longer term goal.
51 Σύσταση 4 γ) Εν πάση περιπτώσει, η Επιτροπή σημείωσε σημαντική πρόοδο σ’ αυτόν τον τομέα και θα συνεχίσει τις προσπάθειές της για να μεταβιβάσει τη διαχείριση παρεμβάσεων σε «δευτερεύοντες» τομείς σε άλλα κράτη μέλη της ΕΕ τα οποία ηγούνται του συντονισμού των χορηγών σ’ αυτόν τον τομέα σε χώρα εταίρο. 
51 Recommendation 4 (c) Nevertheless the Commission has made considerable progress in this field and will continue its efforts to delegate interventions in ‘non-focal‘ sectors to other EU Member States who are leading donor coordination in that sector in a partner country.
Στις κεντρικές υπηρεσίες οι περιορισμοί ανθρώπινων πόρων είναι διαφορετικής φύσης από τις προκλήσεις που αντιμετωπίζονται στις αντιπροσωπείες, αλλά μπορούν να έχουν σημαντικές επιπτώσεις στη στήριξη που μπορούν να προσφέρουν οι Βρυξέλλες. 
At headquarters the human resource constraints are of a different nature to the challenges encountered in delegations but can have a significant effect on the support which Brussels is able to offer.
Για τις κεντρικές υπηρεσίες, η δέσμευση της Επιτροπής να εξυπηρετήσει τις προτεραιότητες της ΕΕ μέχρι το 2013 με το σημερινό προσωπικό (η δέσμευση για «μηδενική αύξηση» που αναλήφθηκε στην αναλυτική έκθεση του 2007) σημαίνει ότι οι θέσεις του πίνακα προσωπικού του EuropeAid δεν μπορούν να αυξηθούν, ενώ έχει δεσμευτεί ο προϋπολογισμός για μη μόνιμο προσωπικό που χρηματοδοτείται από επιχειρησιακά προγράμματα. 
For HQ the Commission‘s commitment to serve EU priorities up to 2013 under current staffing (the ‘zero growth‘ commitment made in the 2007 Screening Report) means that EuropeAid‘s establishment plan posts cannot be increased, and the budget for non-permanent staff financed from operational programmes is frozen.
Το Ελεγκτικό Συνέδριο υπογραμμίζει ειδικότερα τις προκλήσεις που αντιμετωπίζει επί του παρόντος το EuropeAid από πλευράς υψηλού ποσοστού του προσωπικού του με μη ανανεώσιμες συμβάσεις τριετούς διάρκειας. 
The Court underlines in particular the challenges EuropeAid is currently facing in terms of the high proportion of its staff on three-year non-renewable contracts.
Σύσταση 5 α) Η Επιτροπή σχεδιάζει τώρα να βελτιώσει την κατάσταση εναλλαγής προσωπικού αυξάνοντας την αναλογία θέσεων του πίνακα προσωπικού για συμβασιούχους υπαλλήλους με συμβάσεις ορισμένου χρόνου με τους ακόλουθους μηχανισμούς: Ū Πρώτη περίπτωση: βέλτιστη χρήση των σημερινών πόρων με τη συγχώνευση με το EuropeAid του τμήματος της ΓΔ Ανάπτυξης που δεν θα μεταφερθεί στην ΕΥΕΔ. ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Ū Δεύτερη περίπτωση: απασχόληση συμβασιούχων υπαλλήλων που έχουν ήδη εργασθεί σε αντιπροσωπεία. Με αυτό το νέο σύστημα, οι συμβασιούχοι υπάλληλοι των αντιπροσωπειών θα είναι σε θέση να απασχολούνται στα κεντρικά γραφεία και σε αντιπροσωπείες χωρίς να χάνουν τα δικαιώματά τους για τη δυνατότητα σύμβασης αόριστης διάρκειας. 
Recommendation 5 (a) The Commission is currently planning to improve the staff turnover situation by increasing the ratio of establishment plan posts to contract agents on fixed-term contracts through the following mechanisms: Ū optimising current resources through the merger of the part of the Development DG which will not be transferred to the EEAS with EuropeAid; REPLY OF THE COMMISSION Ū the employment of contract agents having already been employed in a delegation; through this new system, delegation contract agents will be able to serve in HQ and in delegations without losing their rights to a potentially indefinite contract; Ū converting a limited number of (fixed-contract) contract agent posts into establishment plan posts for officials in EuropeAid.
Σύσταση 5 β) Επιπλέον, η Επιτροπή δέχεται ότι μπορούν να γίνουν περισσότερα για να επεκταθεί το φάσμα της καθοδήγησης που προσφέρεται στις αντιπροσωπείες. 
Recommendation 5 (b) In addition the Commission accepts that more can be done to expand the range of guidance offered to delegations.
Η εφαρμογή της σύστασης του Ελεγκτικού Συνεδρίου για περαιτέρω καθοδήγηση έχει ήδη αρχίσει, και το νέο έγγραφο αναφοράς για τον κύκλο διαχείρισης έργων και προγραμμάτων που πρόκειται να ολοκληρωθεί το 2001 θα περιλαμβάνει ένα κεφάλαιο για τον διάλογο πολιτικής. 
The implementation of the Court‘s recommendation on further guidance has already started, and the new project and programme cycle management reference document due for completion in 2011 will include a chapter on policy dialogue.
Σύσταση 6 Ένα σύστημα σχεδιασμού, παρακολούθησης και κατάρτισης εκθέσεων εστιαζόμενο στη διαχείριση των αποτελεσμάτων και των πόρων βρίσκεται στο επίκεντρο μιας αποτελεσματικής, αποδοτικής και πλήρως υπόλογης δομής κατ’ ανάθεση διαχείρισης. 
Recommendation 6 A results and resource management focused planning, monitoring and reporting system is at the heart of an efficient, effective and fully accountable devolved management structure.
Λαμβάνοντας τούτο υπόψη η Επιτροπή έχει ξεκινήσει πρόσφατα την πλήρη επανεξέταση του μέσου σχεδιασμού, παρακολούθησης και κατάρτισης εκθέσεων στο EuropeAid. 
With this in mind the Commission has recently launched a full review of planning, monitoring and reporting tools in EuropeAid.
Ειδική έκθεση αριθ. 1/2011 — Βελτίωσε την παροχή της βοήθειας η αποκέντρωση της διαχείρισης της εξωτερικής βοήθειας της Επιτροπής από τις κεντρικές υπηρεσίες στις αντιπροσωπείες της; 
Special Report No 1/2011 – Has the devolution of the Commission's management of external assistance from its headquarters to its delegations led to improved aid delivery?
52 Σύσταση 6 α) Η διαδικασία αυτή περιλαμβάνει την αναθεώρηση των εσωτερικών κατευθύνσεων παρακολούθησης έργων 2007 του EuropeAid (συμπεριλαμβανομένων, αλλά όχι μόνον, και επιτόπου επισκέψεων) και την ένταξή τους σε κατευθύνσεις για τον νέο κύκλο διαχείρισης έργων και προγραμμάτων. 
52 Recommendation 6 (a) This process includes the revision of EuropeAid‘s 2007 internal project monitoring guidance (including but not limited to on-the-spot visits) and the integration of it into new project and programme cycle management guidance.
Οι αντιπροσωπείες θα κληθούν να καταρτίσουν ένα πολυετές σχέδιο διαχείρισης του χαρτοφυλακίου έργων και επισκόπηση, προσαρμοσμένα στο συγκεκριμένο πλαίσιο και στις ανάγκες τους, και θα αναπτυχθεί ένας μηχανισμός διαχείρισης έργων βάσει ΤΠ για να στηριχθούν περαιτέρω η παρακολούθηση και η διαχείριση έργων. 
Delegations will be required to establish a multiannual projects‘ portfolio management plan and overview adapted to their specific context and needs, and an IT-based project management module will be developed to further support project monitoring and management.
Κατά κύριο λόγο, οι αντιπροσωπείες θα κληθούν επίσης στο μέλλον να αναφέρουν τον αριθμό και τη φύση των επισκέψεων παρακολούθησης επιτόπου στις τακτικές εκθέσεις τους διαχείρισης της εξωτερικής βοήθειας. 
Importantly, delegations will in the future also be required to report on the number and nature of on-the-spot monitoring visits in their regular external assistance management reports.
Σύσταση 6 β) Η Επιτροπή συμμερίζεται επίσης την άποψη του Ελεγκτικού Συνεδρίου ότι το EuropeAid πρέπει να επικεντρώνει περισσότερο το σύστημά του στα «αποτελέσματα» και θα ανακατευθύνει το εσωτερικό της σύστημα κατάρτισης εκθέσεων (εκθέσεις διαχείρισης της εξωτερικής βοήθειας) ώστε να λαμβάνονται υπόψη βασικά στοιχεία επιδόσεων, μεταξύ των οποίων και η καλύτερη πληροφόρηση σχετικά με τα αποτελέσματα των έργων. 
Recommendation 6 (b) The Commission also shares the Court‘s view that EuropeAid needs a stronger ‘results‘ focus, and will reorient its internal reporting (external assistance management reports) towards key performance data, including better information on the results of projects.
Σύσταση 6 γ) Τέλος, η Επιτροπή λαμβάνει όλα τα αναγκαία μέτρα για να εξασφαλίσει την ομαλή μετάβαση στο νέο θεσμικό πλαίσιο για τις αντιπροσωπείες, ιδίως από πλευράς χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης. 
Recommendation 6 (c) Finally, the Commission is taking all the necessary measures to ensure a smooth transition to the new institutional context for delegations, particularly in terms of sound financial management.