natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Η υποβολή εκθέσεων στις αρμόδιες για τον προϋπολογισμό αρχές σχετικά με τα κτίρια δεν επιτρέπει τη σύγκριση και την ανάλυση της αποδοτικότητας. 
The reporting to the budgetary authorities on buildings does not allow for comparison and efficiency analysis.
VII Από την ανάλυσή μας προκύπτει ότι η χρήση γραφειακών χώρων είναι συγκρίσιμη μεταξύ των θεσμικών οργάνων. 
VII Our analysis shows that the use of office space is comparable between institutions.
Επιπλέον, διαπιστώσαμε ότι τα μισθώματα που είχαν διαπραγματευθεί τα θεσμικά όργανα ήταν συνήθως χαμηλότερα από τα επίπεδα της αγοράς. 
Moreover, we found that the rents the institutions negotiated were generally below market levels.
Περαιτέρω ανάλυση των μισθωμένων κτιρίων καταδεικνύει ότι τα ετήσια μισθώματα ανά άτομο διαφέρουν σημαντικά μεταξύ κτιρίων. 
Further analysis of rented buildings shows that the annual rents per person vary significantly per building.
Το κόστος κατασκευής και αγοράς αντιστοιχεί στη φύση του κτιρίου. 
The costs of construction and acquisition reflects the nature of the building.
VIII Βάσει των παρατηρήσεων που διατυπώνονται στην παρούσα έκθεση, συνιστάται στα θεσμικά όργανα: α) να επικαιροποιήσουν και να επισημοποιήσουν τις κτιριακές στρατηγικές τους και να επικαιροποιούν τακτικά τα έγγραφα σχεδιασμού· β) να αξιολογήσουν τα σχέδια των νέων μεθόδων εργασίας· γ) να ενισχύσουν τη δημοσιονομική διαφάνεια όσον αφορά τη χρήση χρηματοδοτικών μηχανισμών για κατασκευαστικά έργα· δ) να θεσπίσουν κατάλληλες διαδικασίες διαχείρισης για τα μεγάλα έργα κατασκευής και ανακαίνισης· και ε) να βελτιώσουν τη συνέπεια των δεδομένων και την παρακολούθηση των χαρτοφυλακίων κτιρίων. 6 
VIII On the basis of the observations in this report, we recommend that the institutions should: (a) Update and formalise their building strategies and regularly update planning documents ; (b) Evaluate the New Ways of Working projects; (c) Increase budgetary transparency of the use of financing mechanisms for construction projects; (d) Set up adequate management procedures for large construction and renovation projects; and (e) Improve consistency of data and monitoring of the buildings portfolio. 5
Εισαγωγή 01 Οι δαπάνες για κτίρια αντιπροσωπεύουν το 11 % περίπου (1 δισεκατομμύρια ευρώ) των συνολικών διοικητικών δαπανών των θεσμικών οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ)1, όπως φαίνεται στο γράφημα 1. 
Introduction 01 Spending on buildings represents around 11 % (€1 billion) of the total administrative expenditure of the European Union’s (EU) institutions 1, as shown in Figure 1.
Το ποσοστό αυτό παρέμεινε σταθερό την τελευταία πενταετία, αν και μειώθηκε σε σχέση με την κατάσταση πριν από δέκα χρόνια. 
This percentage remained stable over the last five years, although it decreased in relation to the situation ten years ago.
Περίπου τα δύο τρίτα των κτιριακών δαπανών αφορούν το κόστος αγοράς και μίσθωσης κτιρίων, ενώ τα υπόλοιπα δαπανώνται κυρίως για συντήρηση, ασφάλεια και ενέργεια. 
Around two thirds of spending on buildings concerns the cost of acquiring and renting buildings, with the remainder spent mainly on maintenance, security and energy.
Στο γράφημα 2 φαίνεται ότι υπάρχουν διαφορές μεταξύ των θεσμικών οργάνων. 
Figure 2 shows that there are differences between the institutions.
Οι διαφορές αυτές αντικατοπτρίζουν κυρίως τις διαφορές στα χαρτοφυλάκια κτιρίων τους. 
These differences mainly reflect the differences in their buildings portfolios.
Γράφημα 1 – Διοικητικές δαπάνες των θεσμικών οργάνων της ΕΕ 7 7% 4% Μισθώματα και αγορά κτιρίων Λοιπές δαπάνες για κτίρια Λοιπές διοικητικές δαπάνες 89 % Πηγή: ΕΕΣ, βάσει του γενικού προϋπολογισμού της ΕΕ για το οικονομικό έτος 2018. 
Figure 1 – Administrative expenditure of the EU institutions 6 7% 4% Rents and buildings acquisition Other buildings-related expenditure Other administrative expenditure 89 % Source: ECA, based on the EU general budget for the financial year 2018.
1 Κοινοβούλιο, Συμβούλιο, Επιτροπή, Δικαστήριο, ΕΕΣ, ΕΥΕΔ, Επιτροπές (Επιτροπή των Περιφερειών και Ευρωπαϊκή Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή). 
1 Parliament, Council, Commission, Court of Justice, ECA, EEAS, Committees (Committee of the Regions and European Economic and Social Committee).
Γράφημα 2 – Δαπάνες για κτίρια2 Πηγή: ΕΕΣ, βάσει του γενικού προϋπολογισμού της ΕΕ για το οικονομικό έτος 2018. 
Figure 2 – Spending on buildings 2 Source: ECA, based on the EU general budget for the financial year 2018.
02 Στα τέλη του 2016, τα ανωτέρω θεσμικά όργανα καταλάμβαναν συνολικό εμβαδόν 2,5 εκατομμυρίων τετραγωνικών μέτρων (τ.μ.)3. 
02 At the end of 2016, the above institutions occupied a total building surface of 2.5 million square metres (m2)3.
Πρόκειται για αύξηση 26 % σε σχέση με το 2004, αναγόμενη στην αύξηση κατά 22 % την ίδια περίοδο του προσωπικού που εργάζεται στις εγκαταστάσεις των θεσμικών οργάνων4. 
This is 26 % more than in 2004, an increase explained by the 22 % rise over the same period in staff working on the institutions’ premises 4.
03 Τα θεσμικά όργανα έχουν διαφορετικές ανάγκες σε χώρους. 
03 The institutions have different accommodation needs.
Η Επιτροπή, παραδείγματος χάριν, διαθέτει το μεγαλύτερο μέρος των χώρων που καταλαμβάνει σε γραφεία. 
For example, the Commission devotes the majority of its accommodation to offices.
Άλλα θεσμικά όργανα, όπως το Κοινοβούλιο, το Συμβούλιο και το Δικαστήριο, χρησιμοποιούν περισσότερο άλλα είδη χώρων, όπως αίθουσες συνεδριάσεων, αίθουσες συναθροίσεων, αίθουσες δικαστηρίων και δημόσιους χώρους υποδοχής. 
Other institutions such as the Parliament, the Council and the Court of Justice use more of other types of areas, such as meeting rooms, assembly rooms, courtrooms and public reception areas.
Οι γραφειακοί χώροι5 αντιπροσωπεύουν το 70 % περίπου του Η ΕΚΤ και η ΕΤΕπ δεν περιλαμβάνονται στην παρούσα ανάλυση, διότι οι ετήσιοι λογαριασμοί των εν λόγω θεσμικών οργάνων δεν περιλαμβάνουν λεπτομερή στοιχεία σχετικά με τα ποσά του προϋπολογισμού τους που δαπανώνται για κτίρια. 
Office areas5 represent approximately 70 % of the total6 and are mostly located The ECB and EIB are not included in this analysis because the annual accounts of these institutions do not include details on budgetary expenditure on buildings.
Πηγή: «Comparaison des coûts entre les Institutions dans le domaine immobilier», CPQBF, Ιούνιος 2005. 
Source: ‘Comparaison des coûts entre les Institutions dans le domaine immobilier’, CPQBF Juin 2005.
Η έκθεση δεν περιλαμβάνει την ΕΚΤ. 
The report does not include the ECB.
Οι «γραφειακοί χώροι» περιλαμβάνουν γραφεία και βοηθητικούς χώρους, όπως διαδρόμους, ανελκυστήρες, αποχωρητήρια, εστιατόρια κ.λπ. 8 Μισθώματα και αγορά κτιρίων Λοιπές δαπάνες για κτίρια Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο Συμβούλιο Επιτροπή Δικαστήριο ΕΕΣ ΕΥΕΔ Επιτροπές 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % 2 3 4 5 
“Office areas” include offices and ancillary spaces such as corridors, lifts, lavatories, restaurants, etc. 7 Rents and buildings acquisition Other buildings-related expenditure European Parliament Council Commission Court of Justice ECA EE AS Committees 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % 2 3 4 5 6 The total net surface above ground.
συνόλου6 και βρίσκονται κυρίως στις Βρυξέλλες, ενώ ακολουθούν το Λουξεμβούργο, το Στρασβούργο και η Φρανκφούρτη. 
in Brussels, followed by Luxembourg, Strasbourg and Frankfurt.
Στο γράφημα 3 παρουσιάζεται το συνολικό καθαρό εμβαδόν που καταλαμβάνουν τα θεσμικά όργανα και το ποσοστό των γραφειακών χώρων. 
Figure 3 shows the total net surface occupied by the institutions and the proportion of office area.
Γράφημα 3 – Γραφειακοί χώροι ως ποσοστό του συνολικού κατειλημμένου εμβαδού 9 84 % Επιτροπή Κοινοβούλιο Συμβούλιο ΕΚΤ 92 % Δικαστήριο Επιτροπές 76 % ΕΥΕΔ 99 % ΕΕΣ 95 % 0 200 400 600 800 Γραφειακοί χώροι Μη γραφειακοί χώροι 1 000 1 200 Χιλιάδες τ.μ. 55 % 52 % 58 % Πηγή: ΕΕΣ, βάσει των ετήσιων εκθέσεων για τα κτίρια και στοιχείων που παρασχέθηκαν από τα θεσμικά όργανα. 
Figure 3 – Office areas as a proportion of total surface occupied 8 84 % Commission Parliament Council ECB 92 % Court of Justice Committees 76 % EEAS 99 % ECA 95 % 0 200 400 600 800 Office area Non-office space 1 000 1 200 Thousands m2 55 % 52 % 58 % Source: ECA, based on the annual reports on buildings and data provided by the institutions.
04 Οι έδρες των θεσμικών οργάνων εξαρτώνται από πολιτικές αποφάσεις. 
04 The seats of the institutions depend on political decisions.
Η πλέον πρόσφατη πολιτική συμφωνία για τον καθορισμό της έδρας των θεσμικών οργάνων συνομολογήθηκε το 1992, κατά τη σύνοδο του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου στο Εδιμβούργο. 
The most recent political agreement on the location of the seats of the institutions was made in 1992 at the European Council meeting in Edinburgh.
Εμβέλεια και τρόπος προσέγγισης του ελέγχου Εμβέλεια του ελέγχου 05 Προκειμένου να απαντήσουμε στο γενικό ερώτημα «Πόσο αποδοτική είναι η διαχείριση των δαπανών της ΕΕ για γραφειακούς χώρους;», εξετάσαμε κατά πόσον τα θεσμικά όργανα της ΕΕ: o θεσπίζουν κτιριακές στρατηγικές και συνεργάζονται για την εξοικονόμηση κόστους o εξασφαλίζουν τους γραφειακούς χώρους που τους χρειάζονται με αποδοτικό τρόπο o παρακολουθούν καταλλήλως και υποβάλλουν εκθέσεις για το χαρτοφυλάκιο των γραφειακών χώρων τους. 
Audit scope and approach Audit Scope 05 In order to address the overall question “Is EU spending on office accommodation managed efficiently?” we examined whether the EU institutions: o establish building strategies and cooperate in order to achieve cost savings; o obtain their office accommodation in an efficient manner; o monitor and report on their office accommodation portfolio appropriately.
06 Ο έλεγχος επικεντρώθηκε στα πέντε θεσμικά όργανα με τους περισσότερους γραφειακούς χώρους (Κοινοβούλιο, Συμβούλιο, Επιτροπή, Δικαστήριο και ΕΚΤ), και στο πλαίσιό του εξετάστηκαν οι γραφειακοί χώροι τους στις Βρυξέλλες, στο Λουξεμβούργο και στη Φρανκφούρτη7. 
06 The audit focused on the five institutions with the most office accommodation (Parliament, Council, Commission, Court of Justice and ECB), covering their office accommodation in Brussels, Luxembourg and Frankfurt7.
Όπου ήταν δυνατόν, έγινε σύγκριση δεδομένων και διαδικασιών διαχείρισης των εν λόγω θεσμικών οργάνων με τα αντίστοιχα της Ευρωπαϊκής Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής, της Ευρωπαϊκής Επιτροπής των Περιφερειών, της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Εξωτερικής Δράσης (ΕΥΕΔ), του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου (ΕΕΣ) και της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Επενδύσεων (ΕΤΕπ). 
Where possible, the audit compared data and management procedures of these institutions with those of the European Economic and Social Committee, the European Committee of the Regions, the European External Action Service (EEAS), the European Court of Auditors (ECA) and the European Investment Bank (EIB).
07 Δεν αναλύσαμε κτίρια που χρησιμοποιούνται για άλλους σκοπούς εκτός από γραφειακούς χώρους (παραδείγματος χάριν, συνεδριακά κέντρα, τεχνικές εγκαταστάσεις κ.λπ.) ή κτίρια με λιγότερο από 20 % χώρο γραφείων. 
07 We did not analyse buildings used for purposes other than office accommodation (e.g. conference centres, technical facilities, etc.) or buildings with less than 20 % office space.
Ο έλεγχος επικεντρώθηκε κυρίως στο κόστος της εξασφάλισης γραφειακών χώρων. 
The audit mainly focused on the cost of obtaining office accommodation.
Δεν κάλυπτε έξοδα συντήρησης, καθαρισμού, ασφάλειας ή άλλες λειτουργικές δαπάνες κτιρίων. 
It did not cover maintenance, cleaning, security or other buildings-related operating costs.
Πλήρης κατάσταση και χάρτης των κτιρίων που καταλαμβάνουν τα θεσμικά όργανα της ΕΕ διατίθενται στον ιστότοπο της Επιτροπής: Επίσημος κατάλογος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (http://europa.eu/whoiswho/public/index.cfm?fuseaction=idea.hierarchy&nodeID=10). 10 7 
Audit approach 08 We carried out our audit from September 2017 to June 2018 and based our observations on the following sources of evidence: o institutions’ building strategies and reports to budgetary authorities; o questionnaires and visits to the institutions; A complete list and map of buildings occupied by the EU institutions can be found on the Commission’s website: Official directory of the European Union (http://europa.eu/whoiswho/public/index.cfm?fuseaction=idea.hierarchy&nodeID=10). 9 7
Τρόπος προσέγγισης του ελέγχου 08 Διενεργήσαμε τον έλεγχό μας από τον Σεπτέμβριο του 2017 έως τον Ιούνιο του 2018 και βασίσαμε τις παρατηρήσεις μας στις ακόλουθες πηγές αποδεικτικών στοιχείων: o στις κτιριακές στρατηγικές των θεσμικών οργάνων και στις εκθέσεις προς τις αρμόδιες για τον προϋπολογισμό αρχές, o σε ερωτηματολόγια και σε επισκέψεις στα θεσμικά όργανα, o σε ερωτηματολόγια και σε επισκέψεις σε άλλους διεθνείς οργανισμούς, o σε εργασίες εσωτερικού ελέγχου, κατά περίπτωση, o σε τεχνικές εκθέσεις / εκθέσεις μετρήσεων για τα κτίρια, o σε λογιστικές, χρηματοοικονομικές και συμβατικές πληροφορίες σχετικά με τα κτίρια, o σε επισκέψεις σε διοργανικούς φορείς και σε αρχές της χώρας υποδοχής. 11 
o questionnaires and visits to other international organisations; o internal audit work where applicable; o technical/measurement reports on buildings; o accounting, financial and contractual information on buildings; o visits to inter-institutional bodies and host-country authorities. 10
Παρατηρήσεις Τα θεσμικά όργανα εφαρμόζουν κοινές αρχές και συνεργάζονται εκτενώς 09 Εξετάσαμε κατά πόσον τα θεσμικά όργανα της ΕΕ καθορίζουν στρατηγική που να περιλαμβάνει αρχές και στόχους για τη διαχείριση των ακινήτων τους. 
Observations The institutions apply common principles and cooperate extensively 09 We examined whether the EU institutions define a strategy that includes principles and objectives for their property management.
Εξετάσαμε κατά πόσον οι στρατηγικές αυτές συμπληρώνονται με βραχυπρόθεσμο έως μεσοπρόθεσμο σχεδιασμό βασιζόμενο σε τακτική εκτίμηση αναγκών. Ελέγξαμε κατά πόσον τα στρατηγικά έγγραφα ή/και τα έγγραφα σχεδιασμού περιλαμβάνουν σχεδιασμό σεναρίων. 
We examined whether these strategies are complemented with short to medium-term planning based on a regular assessment of needs. We reviewed whether the strategic and/or planning documents include scenario planning.
Αναλύσαμε επίσης τον τρόπο συνεργασίας των θεσμικών οργάνων που βρίσκονται στον ίδιο τόπο, προκειμένου να βρίσκουν ευκαιρίες εξοικονόμησης κόστους (παραδείγματος χάριν, με τη συγκέντρωση εμπειρογνωσίας ή αγοραστικής δύναμης). 
We also analysed how the institutions in the same location cooperate in order to find cost-saving opportunities (for example by pooling expertise or purchasing power).
Επιπλέον, εξετάσαμε τον τρόπο με τον οποίο τα θεσμικά όργανα υλοποιούσαν την προσέγγιση των νέων μορφών εργασίας. 
In addition, we examined how the institutions implemented the New Ways of Working approach (NWoW).
Τα θεσμικά όργανα καθορίζουν κτιριακές στρατηγικές, ορισμένες ωστόσο είναι παρωχημένες και δεν περιλαμβάνουν σχεδιασμό σεναρίων 10 Τα θεσμικά όργανα καθορίζουν τις αρχές και τους στόχους τους ως προς τη διαχείριση των ακινήτων τους σε διάφορα έγγραφα. 
The institutions define their building strategies but some are outdated and do not include scenario planning 10 The institutions define their property management principles and objectives in various documents.
Ορισμένα εξ αυτών είναι παρωχημένα, ενώ άλλα εκτελούνται χωρίς επίσημη έγκριση (βλέπε γράφημα 4). 12 
Some are outdated and some are being implemented without formal approval (see Figure 4). 11
Γράφημα 4 – Κτιριακές στρατηγικές Πηγή: ΕΕΣ. 
Figure 4 – Building strategies Source: ECA.
11 Η Επιτροπή περιέγραψε τις κύριες αρχές της κτιριακής στρατηγικής της σε ανακοίνωση του 2007. 
11 The Commission outlined the main principles of its buildings strategy in a 2007 communication.
Αν και σχεδιάστηκε για την περαιτέρω αποσαφήνιση ορισμένων πτυχών της κτιριακής στρατηγικής μέσω μελετών (αντίκτυπος της μεθοδολογίας κτιριακών συμβάσεων, σωστή ισορροπία μεταξύ αγοράς και μίσθωσης, αντίκτυπος των νέων μεθόδων εργασίας στην ποιότητα ζωής στην εργασία και πιθανή εξοικονόμηση πόρων), οι μελέτες δεν υλοποιήθηκαν. 
Although it was planned to further clarify some aspects of the building strategy through studies (impact of building procurement methodology, correct balance between acquisition and rental, impact of new working methods on quality of life at work and possible savings), the studies were not carried out.
Επιπλέον, ορισμένες σημαντικές πτυχές που περιλαμβάνονταν στην ανακοίνωση του 2007 άλλαξαν με την πάροδο του χρόνου. 
In addition, some important aspects included in the 2007 communication changed over time.
Παραδείγματος χάριν, οι συμβάσεις ετεροχρονισμού της πληρωμής και Απόφαση του Προεδρείου της 24ης Μαρτίου 2010: «Κτιριακές ανάγκες και μεσοπρόθεσμη κτιριακή πολιτική του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου». 
Although the Commission considers the main principles and guidelines of the communication still to be valid, it Bureau Decision of 24 March 2010: “Property needs and medium-term building policy of the European Parliament”.
Δημόσια ακρόαση της Επιτροπής Ελέγχου του Προϋπολογισμού του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου: «Η οικονομική αποδοτικότητα της κτιριακής πολιτικής της ΕΕ» της 18ης Νοεμβρίου 2013. 
Public hearing of the European Parliament’s Committee on Budgetary Control: “The cost-efficiency of the EU Buildings policy” of 18 November 2013.
10 COM(2007) 501 final της 5ης Σεπτεμβρίου 2007: Ανακοίνωση της Επιτροπής στο Συμβούλιο, στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, την Ευρωπαϊκή Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή και την Επιτροπή των Περιφερειών σχετικά με την πολιτική εγκατάστασης των υπηρεσιών της Επιτροπής στις Βρυξέλλες και το Λουξεμβούργο. 
10 COM(2007)501 final of 5 September 2007: Communication from the Commission to the European Parliament, the Council, the Economic and Social Committee and the Committee of the Regions on policy for the accommodation of Commission services in Brussels and Luxembourg.
11 Έκθεση διαχείρισης για το 2017, παράρτημα 5 – Έκθεση υποβληθείσα προς την αρμόδια για τον προϋπολογισμό αρχή με τίτλο «Updated Plan of Investment in Buildings 2017-2022». 
11 Management report 2017, Annex 5 - Report to the Budgetary Authority: ‘Updated Plan of Investment in Buildings 2017-2022’.
13 Θεσμικά όργανα της ΕΕ Κτιριακές στρατηγικές Κοινοβούλιο Απόφαση του Προεδρείου της 24ης Μαρτίου 20108 (2010-2014). 
12 EU institution Building strategies Parliament Bureau decision of 24 March 20108 (2010-2014).
Σχέδιο μεσοπρόθεσμης κτιριακής στρατηγικής (2015-2019). 
Draft medium-term building strategy (2015-2019).
Το έγγραφο αυτό δεν εγκρίθηκε ποτέ επίσημα. 
This document was never formally adopted.
Η κτιριακή στρατηγική μετά το 2019 εγκρίθηκε από το Προεδρείο στις 16 Απριλίου 2018. 
Building Strategy beyond 2019, adopted by the Bureau on 16 April 2018.
Συμβούλιο Έγγραφο που παρουσιάστηκε κατά τη δημόσια ακρόαση της 18ης Νοεμβρίου 20139. 
Council Document presented during the public hearing of 18 November 20139.
Επιτροπή Ανακοίνωση σχετικά με την πολιτική εγκατάστασης των υπηρεσιών της Επιτροπής στις Βρυξέλλες και το Λουξεμβούργο10. 
Commission Communication on policy for the accommodation of Commission services in Brussels and Luxembourg 10.
Τελευταία ενημέρωση το 2007. 
Last update in 2007.
Δικαστήριο Παράρτημα της ετήσιας έκθεσης διαχείρισης για το 201711. 
Court of Justice Annex to the 2017 annual management report11.
ΕΚΤ Κτιριακή στρατηγική εγκριθείσα τον Ιούλιο του 2017. 
ECB Building strategy approved in July 2017.
Παρότι η Επιτροπή θεωρεί ότι οι βασικές αρχές και κατευθυντήριες γραμμές της ανακοίνωσης παραμένουν έγκυρες, δεν έχει επικαιροποιήσει την κτιριακή στρατηγική της, ούτε την έχει ενοποιήσει σε ενιαίο αναθεωρημένο έγγραφο που να περιλαμβάνει τις πρόσφατες αλλαγές. 
has not updated the building strategy or consolidated it into a single revised document with recent changes.
12 Τα Γραφεία Υποδομών και Διοικητικής Υποστήριξης της Επιτροπής στις Βρυξέλλες (OIB) και στο Λουξεμβούργο (OIL) βασίζουν το μεσοπρόθεσμο εργαλείο προγραμματισμού τους, το πολυετές πλαίσιο πολιτικής (ΠΠΠ), στην κτιριακή στρατηγική της Επιτροπής. 
12 The Commission’s Offices for Infrastructure and Logistics in Brussels (OIB) and Luxembourg (OIL) base their medium-term planning tool, the multiannual policy framework (MAPF), on the Commission’s building strategy.
Το ΠΠΠ καθορίζει τις κύριες προτεραιότητες και τα έργα του κάθε Γραφείου για την επόμενη δεκαετία και παρέχει επισκόπηση που περιλαμβάνει ετήσιες επικαιροποιήσεις σχετικά με τις ανάγκες της Επιτροπής σε γραφειακούς χώρους. 
The MAPF sets out each Office’s main priorities and projects for the next ten years and provides an overview including yearly updates on the Commission‘s office space needs.
Βασίζεται σε διακυμάνσεις των επιπέδων του προσωπικού και στο διαθέσιμο απόθεμα γραφειακών χώρων και λαμβάνει υπόψη τη λήξη και την παράταση μισθώσεων και τις εργασίες ανακαίνισης/αναδιαμόρφωσης. Θεωρούμε ότι το ΠΠΠ συνιστά χρήσιμο εργαλείο, κατάλληλο για θεσμικά όργανα με μεγαλύτερα χαρτοφυλάκια κτιρίων. 
It is based on fluctuations in staffing levels and on the available stock of office space, taking into accounttheexpiryandextensionofleasesandrenovation/refurbishment works.We consider the MAPF to be a useful tool that is well suited to institutions with larger building portfolios.
13 Δεν διαπιστώσαμε στοιχεία που να αποδεικνύουν ότι τα θεσμικά όργανα εξέταζαν διαφορετικά σενάρια όσον αφορά τον προγραμματισμό των αναγκών τους σε ακίνητα, παραδείγματος χάριν σε σχέση με δημοσιονομικούς περιορισμούς, αλλαγές προσωπικού ή με τις συνέπειες πολιτικών αποφάσεων όπως η διεύρυνση ή οι αλλαγές στον ρόλο και στην εντολή του οργάνου. 
13 We did not find evidence that the institutions considered different scenarios in planning their property requirements linked to, for example, budgetary constraints, staffing changes or the consequences of political decisions such as enlargement or changes in the role and mandate of the institution.
Τα θεσμικά όργανα εφαρμόζουν παρόμοιες αρχές λήψης αποφάσεων 14 Μολονότι τα θεσμικά όργανα που δραστηριοποιούνται στην ίδια τοποθεσία δεν ακολουθούν μία κοινή κτιριακή στρατηγική, εφαρμόζουν παρόμοιες αρχές για τη λήψη αποφάσεων12. 
The institutions apply common decision-making principles 14 The institutions operating in the same location do not have a single common building strategy, but nonetheless apply similar decision-making principles 12.
Ευθυγράμμιση με την εντολή και την οργάνωση 15 Τα θεσμικά όργανα ευθυγραμμίζουν τις κτιριακές στρατηγικές τους με την εντολή και την οργάνωσή τους. 
Alignment with mandate and organisation 15 The institutions align their building strategies with their mandate and organisation.
Οι στρατηγικές αντικατοπτρίζουν τις ανάγκες τους σε συγκεκριμένους χώρους, όπως μεγάλες αίθουσες διασκέψεων, αίθουσες δικαστηρίων ή αίθουσες συναθροίσεων. 
The strategies reflect their needs for specific spaces such as large conference rooms, courtrooms or assembly rooms.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα θεσμικά όργανα 12 Ορισμένες αρχές εφαρμόζονται, αν και δεν προσδιορίζονται στα έγγραφα που περιγράφουν την κτιριακή στρατηγική των θεσμικών οργάνων. 
In some cases, the institutions review their building strategy in response to a change in their mandate.
Παραδείγματος χάριν, η ΕΚΤ αρχικά σχεδίαζε να στεγάσει όλο το προσωπικό σε ένα κτίριο, αναγκάστηκε όμως να αναθεωρήσει αυτήν την προσέγγιση λόγω απρόβλεπτων περιστάσεων (βλέπε πλαίσιο 1 κατωτέρω). 
For example, the ECB initially planned to accommodate all staff in one building, but had to revise this approach due to unforeseen circumstances (see Box 1 below).
Συγκέντρωση 16 Τα θεσμικά όργανα τείνουν να συγκεντρώνονται σε λιγότερα αλλά μεγαλύτερα κτίρια που βρίσκονται σε μία ή σε λίγες τοποθεσίες, κατά προτίμηση κοντά σε άλλα όργανα. 
13 Concentration 16 The institutions tend to concentrate in fewer but larger buildings that are located in one or a few areas, preferably near other institutions.
Η προτίμηση αυτή δικαιολογείται από τις οικονομίες κλίμακας, λόγους ασφάλειας, τις καλύτερες συνθήκες εργασίας, την αύξηση της παραγωγικότητας (παραδείγματος χάριν μείωση του χρόνου μετακίνησης μεταξύ κτιρίων) και τη δημόσια εικόνα του οργάνου. 
This preference is justified by economies of scale, security reasons, better working conditions, increased productivity (e.g. reduction of time spent travelling between buildings) and public image.