natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Γλωσσάριο 05 Αντιπροσωπεία: Υπάρχουν σχεδόν 140 αντιπροσωπείες της ΕΕ παγκοσμίως, οι οποίες λειτουργούν για την προώθηση των συμφερόντων και των αξιών της ΕΕ και δραστηριοποιούνται στον τομέα του εμπορίου και της συνεργασίας για την ανάπτυξη. 
Delegation: Around 140 EU delegations operate worldwide to promote EU interests and values and to deliver trade and development cooperation.
Η πλειονότητα των αντιπροσωπειών είναι υπεύθυνες για τις σχέσεις της ΕΕ με μία μόνο χώρα. 
Most delegations are responsible for EU relations with one country.
Άλλες έχουν σκοπό τη διατήρηση σχέσεων με πολυμερείς ή διεθνείς οργανισμούς, όπως η Αφρικανική Ένωση ή τα Ηνωμένα Έθνη. 
Others are dedicated to maintaining relations with multilateral or international organisations such as the African Union or the United Nations.
Το ένα τρίτο των υπαλλήλων της αντιπροσωπείας εργάζονται για την ΕΥΕΔ· οι υπόλοιποι εργάζονται για την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, σε γενικές διευθύνσεις όπως η ΓΔ Διεθνούς Συνεργασίας και Ανάπτυξης, η ΓΔ Γειτονίας και Διαπραγματεύσεων για τη Διεύρυνση και η ΓΔ Εμπορίου. 
One third of delegation staff work for the EEAS; the others work for the European Commission, in directorates-general such as DG International Cooperation and Development, DG Neighbourhood and Enlargement Negotiations and DG Trade.
Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης (ΕΥΕΔ): Η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης (ΕΥΕΔ) είναι η διπλωματική υπηρεσία της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 
European External Action Service (EEAS): The European External Action Service is the European Union’s diplomatic service.
Ρόλος της είναι να συντονίζει την εξωτερική πολιτική και την πολιτική ασφάλειας της ΕΕ. 
Its role is to coordinate the EU’s foreign and security policy.
Eπικεφαλής της ΕΥΕΔ είναι ο Ύπατος Εκπρόσωπος/η Ύπατη Εκπρόσωπος της Ένωσης για θέματα εξωτερικής πολιτικής και πολιτικής ασφαλείας, που είναι επίσης αντιπρόεδρος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. 
The head of the EEAS is the High Representative for Foreign Affairs and Security Policy, who is also Vice-President of the European Commission.
Η ΕΥΕΔ, η οποία συστάθηκε με τη Συνθήκη της Λισαβόνας, άρχισε επίσημα τη λειτουργία της την 1η Ιανουαρίου 2011. 
Formally launched on 1 January 2011, the EEAS was created by the Treaty of Lisbon.
Η ΕΥΕΔ συγκεντρώνει στους κόλπους της υπαλλήλους από σχετικά τμήματα της Γενικής Γραμματείας του Συμβουλίου και της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, καθώς και διπλωματικό προσωπικό από τα κράτη μέλη της ΕΕ. 
It brings together staff from relevant departments of the General Secretariat of the Council and of the European Commission as well as diplomatic staff from the EU Member States.
Η ΕΥΕΔ είναι υπεύθυνη για τη λειτουργία σχεδόν 140 αντιπροσωπειών της ΕΕ παγκοσμίως. 
The EEAS has its headquarters in Brussels and is responsible for running around 140 EU delegations worldwide.
Προϊστάμενος διοίκησης: Ο προϊστάμενος διοίκησης επικουρεί τον επικεφαλής αντιπροσωπείας στην καθημερινή διαχείρισή της. 
Head of administration: The head of administration assists the head of delegation in the day-to-day running of the delegation.
Συντονίζει τις εργασίες του διοικητικού τμήματος και είναι υπεύθυνος για τους ανθρώπινους πόρους, τη διαχείριση της ασφάλειας, τη δημοσιονομική διαχείριση και την εκτέλεση του προϋπολογισμού της αντιπροσωπείας, όπως και για τη διαχείριση της υλικοτεχνικής υποστήριξης, των αγορών και των κτιρίων της αντιπροσωπείας. 
He/she coordinates the work of the administration section and is responsible for human resources and safety management, financial management and implementation of the delegation’s budget, and management of logistics, purchasing and premises.
Σύνοψη 06 I Από τη σύστασή της τον Ιανουάριο του 2011, η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης (ΕΥΕΔ) ανέλαβε, στη θέση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, την ευθύνη της λειτουργίας των αντιπροσωπειών της ΕΕ σε παγκόσμιο επίπεδο. 
Executive 06 summary IOn its creation in January 2011, the European External Action Service (EEAS) took over responsibility for running EU delegations around the world from the European Commission.
Επίσης είναι υπεύθυνη για τις κατοικίες των επικεφαλής αντιπροσωπείας, καθώς και για την καταβολή ή την επιστροφή των εξόδων που σχετίζονται με τη στέγαση των 2 400 υπαλλήλων. 
The EEAS is also responsible for the residences of heads of delegation and for providing, or reimbursing the costs of, accommodation for 2 400 staff.
Η αποτελεσματική διαχείριση των κτιρίων των αντιπροσωπειών της ΕΕ συμβάλλει στη επίτευξη των στόχων της ΕΕ στους τομείς της εξωτερικής πολιτικής, του εμπορίου και της συνεργασίας για την ανάπτυξη. 
The effective management of EU delegation buildings contributes to achieving the EU’s objectives in foreign policy, trade and development cooperation.
Οι δαπάνες της ΕΥΕΔ για τα κτίρια των αντιπροσωπειών ανήλθαν το 2014 σε 165 εκατομμύρια ευρώ (βλέπε σημεία 1 έως 4). 
EEAS expenditure on delegation buildings in 2014 amounted to 165 million euro (see paragraphs 1 to 4).
II Το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο εξέτασε αν τα κτίρια των αντιπροσωπειών ανταποκρίνονται στις ανάγκες της ΕΥΕΔ και αν είναι οικονομικώς αποδοτικά. 
II The European Court of Auditors examined whether delegation buildings meet the needs of the EEAS and provide value for money.
Επίσης εξέτασε αν η ΕΥΕΔ εφαρμόζει αποτελεσματικές διαδικασίες για την επιλογή των ορθών κτιρίων, την παρακολούθηση της καταλληλότητάς τους και τον σχεδιασμό των αναγκαίων αλλαγών (βλέπε σημεία 5 και 6). 
It examined whether the EEAS has effective procedures for selecting the right buildings, monitoring the suitability of buildings and planning necessary changes (see paragraphs 5 and 6).
III Στο πλαίσιο του ελέγχου διαπιστώθηκε ότι τα κτίρια των αντιπροσωπειών, είτε πρόκειται για γραφεία, είτε για τις κατοικίες των επικεφαλής αντιπροσωπείας, είτε για τα κτίρια στέγασης των υπαλλήλων, ανταποκρίνονται γενικώς στις ανάγκες των αντιπροσωπειών (βλέπε σημεία 8 έως 19). 
III The audit found that delegation buildings, whether office buildings, residences of heads of delegation or staff accommodation, generally meet the needs of delegations (see paragraphs 8 to 19).
Εντούτοις, σε ορισμένες περιπτώσεις τα κτίρια δεν εξασφαλίζουν την αποδοτικότητα των δαπανών με τον βέλτιστο τρόπο για τους εξής λόγους: α) το εμβαδόν των περισσότερων γραφείων, όπως και ορισμένων κατοικιών των επικεφαλής αντιπροσωπείας, υπερβαίνει τα ανώτατα όρια που θέτει η πολιτική κτιρίων (βλέπε σημεία 20-22)· β) η ΕΥΕΔ έχει στην ιδιοκτησία της κτίρια τα οποία δεν χρησιμοποιεί πλέον (βλέπε σημεία 23 έως 25)· γ) στις περιπτώσεις κατά τις οποίες οι αντιπροσωπείες μοιράζονται τα γραφεία τους με κράτη μέλη της ΕΕ ή θεσμικά όργανα ή οργανισμούς της ΕΕ, ορισμένες χρεώσεις που βαρύνουν τους φιλοξενούμενους οργανισμούς δεν καλύπτουν το σύνολο των δαπανών (βλέπε σημεία 26 και 27). 
However, in some cases, buildings do not provide best value for money because: (a) space in most office buildings, and some residences, exceeds the ceilings in the building policy (see paragraphs 20 to 22); (b) the EEAS owns buildings which it no longer uses (see paragraphs 23 to 25); (c) where delegations share their office premises with EU Member States or EU institutions or bodies, some charges to hosted organisations do not recover full costs (see paragraphs 26 and 27).
IV Η καταλληλότητα των κτιρίων των αντιπροσωπειών εξαρτάται πρωτίστως από την αρχική επιλογή τους και δευτερευόντως από τον τρόπο που η ΕΥΕΔ διασφαλίζει ότι τα κτίρια εξακολουθούν να ανταποκρίνονται στις ανάγκες και να είναι οικονομικώς αποδοτικά. 
IV The suitability of delegation buildings depends firstly on their initial selection and then on the way the EEAS ensures they continue to meet needs and provide value for money.
Η αρχική επιλογή των προς μίσθωση ή αγορά κτιρίων βασίζεται στη διαδικασία του φακέλου κτιρίου. 
The initial selection of buildings for rental or purchase is based on the building-file procedure.
Πριν από τη μίσθωση (ή την ανανέωση σύμβασης μίσθωσης) ή την αγορά κτιρίου, η σχετική αντιπροσωπεία υποβάλλει προς εξέταση και έγκριση φάκελο κτιρίου στις κεντρικές υπηρεσίες. 
Before renting (or renewing a rental agreement) or buying, the delegation concerned submits a building file to headquarters for examination and approval.
Η διαδικασία φακέλου κτιρίου, παρέχοντας διαρθρωμένη και τεκμηριωμένη βάση για τη λήψη αποφάσεων, αποτελεί παράδειγμα ορθής πρακτικής (βλέπε σημεία 30 και 31). 
In providing a structured and documented basis for decision-making, the building-file procedure is an example of good practice (see paragraphs 30 and 31).
Εντούτοις είναι υπαρκτός ο κίνδυνος να μην επιλέξει η ΕΥΕΔ τα κατάλληλα κτίρια, επειδή παρουσιάζονται ορισμένες αδυναμίες κατά την εφαρμογή κάθε σημαντικού σταδίου της διαδικασίας επιλογής: α) Κατά τη διερεύνηση της τοπικής αγοράς, ορισμένες αντιπροσωπείες δεν διαθέτουν επαρκή εμπειρογνωσία ώστε να εντοπίσουν τις κατάλληλες επιλογές ούτε λαμβάνουν επαρκή υποστήριξη από τις κεντρικές υπηρεσίες (βλέπε σημεία 32 έως 35). β) Κατά την υποβολή των επιλογών των αντιπροσωπειών στις κεντρικές υπηρεσίες, ορισμένες φορές η προτεινόμενη λύση δεν βασίζεται σε άρτια τεχνική και χρηματοοικονομική ανάλυση (βλέπε σημεία 36 έως 43). γ) Κατά τη λήψη της τελικής απόφασης από τις κεντρικές υπηρεσίες (επιτροπή κτιρίων), ορισμένες φορές είναι πολύ αργά για την υπογραφή σύμβασης, ενώ επιπλέον δεν καταδεικνύεται πάντοτε ότι η απόφαση είναι η πλέον αποδοτική από οικονομική άποψη (βλέπε σημεία 44 έως 47). 
However, there is a risk that the EEAS does not select the right buildings because there are some weaknesses in the practical application of each of the major stages of the selection procedure: (a) When some delegations search the local market, they have insufficient expertise to identify suitable options and do not receive sufficient support from headquarters (see paragraphs 32 to 35). (b) When delegations present options to headquarters, the proposed solution is sometimes not based on a sound technical and financial analysis (see paragraphs 36 to 43). (c) When the Headquarters Building Committee makes its final decision, it is sometimes too late to sign a contract and it does not always demonstrate that the decision represents best value for money (see paragraphs 44 to 47).
Σύνοψη 07 V Η ΕΥΕΔ, μετά την επιλογή των κτιρίων, αξιολογεί με τακτικές επιτόπιες επισκέψεις αν τα κτίρια εξακολουθούν να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των αντιπροσωπειών, ωστόσο δεν εντοπίζει όλες τις ελλείψεις (βλέπε σημεία 49 και 50). 
Executive summary 07 VOnce the EEAS has selected buildings, it regularly assesses whether they continue to meet the needs of delegations through site visits, but it does not identify all shortfalls (see paragraphs 49 and 50).
Η ΕΥΕΔ όταν ελέγχει το εμβαδόν ανά άτομο στα γραφεία δεν λαμβάνει υπόψη της όλους τους σχετικούς παράγοντες (βλέπε σημεία 51 και 52)· ούτε παρακολουθεί αν τα μισθώματα των γραφείων και των κατοικιών των επικεφαλής αντιπροσωπείας ευθυγραμμίζονται με τις τιμές της αγοράς ούτε αν οι χρεώσεις που βαρύνουν τους φιλοξενούμενους οργανισμούς καλύπτουν το σύνολο των δαπανών (βλέπε σημείο 53). 
The EEAS does not take into account all relevant factors when it monitors the space per person in office buildings (see paragraphs 51 and 52); nor does it monitor that rents of office buildings and residences remain in line with market rates and that charges to co-located organisations recover full costs (see paragraph 53).
Επιπλέον, η ΕΥΕΔ δεν καταχωρίζει με αξιόπιστο τρόπο στα συστήματα πληροφορικής της τα αποτελέσματα της παρακολούθησης που διενεργεί (βλέπε σημεία 54 έως 59). 
Furthermore, the EEAS does not reliably record the results of its monitoring in its information systems (see paragraphs 54 to 59).
VI Η έλλειψη αξιόπιστων βασικών πληροφοριών για τα κτίρια των αντιπροσωπειών συνιστά πρόσκομμα για τον αποτελεσματικό σχεδιασμό. 
VI The lack of reliable basic information on delegation buildings is an obstacle to effective planning.
Επιπροσθέτως, οι κεντρικές υπηρεσίες δεν χρησιμοποιούν αποτελεσματικά τις διαθέσιμες πληροφορίες για την κατάρτιση σχεδίων διορθωτικής δράσης (βλέπε σημείο 60). 
Moreover, headquarters does not make effective use of the information which is available to draw up plans for taking corrective action (see paragraph 60).
Ο σχεδιασμός επικεντρώνεται στην αντιμετώπιση βραχυπρόθεσμων αναγκών (βλέπε σημεία 61 και 62). 
Planning focuses on addressing short-term needs (see paragraphs 61 and 62).
VII Μακροπρόθεσμος στόχος της ΕΥΕΔ είναι η αγορά περισσότερων γραφείων για τις αντιπροσωπείες. 
VII It is the long-term objective of the EEAS to purchase more delegation office premises.
Το 2015, στο πλαίσιο των νέων διατάξεων του δημοσιονομικού κανονισμού, η ΕΥΕΔ συμφώνησε στους όρους λήψης δανείου έως και 200 εκατομμυρίων ευρώ για την αγορά ακινήτων. 
In 2015, under the new provisions in the financial regulation, the EEAS arranged terms for borrowing up to 200 million euro to buy real estate.
Εντούτοις, η ΕΥΕΔ διαθέτει περιορισμένη μόνο πείρα στην ιδιοκτησία κτιρίων και καμία εμπειρογνωσία στη διαχείριση ακινήτων. 
However, the EEAS has limited experience in owning buildings and lacks real-estate management expertise.
Επομένως, δεν έχει καθιερώσει αποτελεσματικά συστήματα διαχείρισης ιδιόκτητων ακινήτων, παραδείγματος χάριν για να διατηρεί σε καλή κατάσταση τα ακίνητά της ή για να πωλεί κτίρια που δεν χρησιμοποιεί πλέον (βλέπε σημεία 63 έως 66). 
Consequently, it has not established effective systems to manage owned properties, for example to maintain properties in good condition or to sell buildings which it no longer uses (see paragraphs 63 to 66).
Εισαγωγή 08 01 Η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης (ΕΥΕΔ) με έδρα στις Βρυξέλλες, συντονίζει την εξωτερική πολιτική και την πολιτική ασφάλειας της ΕΕ. 
Introduction 08 01 The European External Action Service (EEAS) coordinates the EU’s foreign and security policy.
Είναι υπεύθυνη για τη λειτουργία των αντιπροσωπειών της ΕΕ σε ολόκληρο τον κόσμο. 
The EEAS has its headquarters in Brussels and is responsible for running EU delegations around the world.
Η ΕΥΕΔ είναι διαρθρωτικά και δημοσιονομικά ανεξάρτητη από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, αλλά συνεργάζεται μαζί της σε πολλά θέματα. 
The EEAS is structurally and financially independent from the European Commission, but cooperates with it on many issues.
02 Από τη σύστασή της τον Ιανουάριο του 2011, η ΕΥΕΔ ανέλαβε, στη θέση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, την ευθύνη της λειτουργίας όλων των αντιπροσωπειών της ΕΕ. 
02 On its creation in January 2011, the EEAS took over responsibility for all EU delegations from the European Commission.
03 Η αποτελεσματική διαχείριση των κτιρίων των αντιπροσωπειών της ΕΕ συμβάλλει στη επίτευξη των στόχων της ΕΕ στους τομείς της εξωτερικής πολιτικής, του εμπορίου και της συνεργασίας για την ανάπτυξη. 
03 The effective management of EU delegation buildings contributes to achieving the EU’s objectives in foreign policy, trade and development cooperation.
Τα γραφεία των αντιπροσωπειών αποσκοπούν να παρέχουν ένα σταθερό, προβεβλημένο, λειτουργικό και ασφαλές περιβάλλον εργασίας και συναντήσεων για τους υπαλλήλους και τους επισκέπτες. 
Delegation offices aim to provide a stable, visible, functional and secure working and meeting environment for staff and visitors.
Τα κτίρια πρέπει να είναι οικονομικώς αποδοτικά και η συστέγαση γραφείων με κράτη μέλη ή άλλα θεσμικά όργανα ή οργανισμούς της ΕΕ να προωθείται ενεργά. 
Buildings should provide value for money, and sharing office premises with Member States or other EU institutions and bodies is actively promoted.
04 Το 80 % περίπου των γραφείων των αντιπροσωπειών και των κατοικιών των επικεφαλής αντιπροσωπείας μισθώνεται, ενώ το υπόλοιπο 20 % είναι ιδιόκτητο. 
04 Some 80 % of delegation office buildings and residences of heads of delegation are rented, the rest are owned.
Το 2014, οι δαπάνες της ΕΥΕΔ για τα κτίρια των αντιπροσωπειών ανήλθαν το 2014 σε 165 εκατομμύρια ευρώ (βλέπε γράφημα 1). 
EEAS expenditure on delegation buildings in 2014 amounted to 165 million euro (see Figure 1).
Εισαγωγή 09 Το 2014, οι δαπάνες για τα κτίρια των αντιπροσωπειών ανήλθαν σε 165 εκατομμύρια ευρώ Έξοδα ασφάλειας 26 εκατ. ευρώ - 16 % Νερό, αέριο, ηλεκτρικό, ασφάλιση - 3 % Καθαρισμός και συντήρηση - 2 % Σημαντικές επισκευές / ∆ιαρρύθμιση χώρων - 2 % Αγορά / Κατασκευή κτιρίων - 1 % Πηγή: ΕΥΕΔ. 
Introduction 09 2014 expenditure on delegation buildings 165 million euro Offices 53 million euro Residences - 11 million euro Staff accommodation 62 million euro Security costs 26 million euro — 16 % Water, gas, electricity, insurance — 3 % Cleaning and maintenance — 2 % Major repairs/fitting out — 2 % Purchase/construction of buildings — 1 % Source: EEAS.
Μισθώματα ή επιστροφές μισθωμάτων 126 εκατ. ευρώ - 76 % Γραφεία 53 εκατ. ευρώ Κατοικίες 11 εκατ. ευρώ Στέγαση υπαλλήλων 62 εκατ. ευρώ Γράφημα 1 
Rents or reimbursements of rents 126 million euro — 76 % Figure 1
Εμβέλεια και τρόπος 10 προσέγγισης του ελέγχου Εμβέλεια του ελέγχου 05 Γενικός στόχος του ελέγχου ήταν να εξεταστεί αν η ΕΥΕΔ διαχειρίζεται ορθά τα κτίρια των αντιπροσωπειών. Στο πλαίσιο του ελέγχου επιχειρήθηκε να απαντηθούν τα ακόλουθα υποερωτήματα: α) Ανταποκρίνονται τα κτίρια των αντιπροσωπειών στις ανάγκες της ΕΥΕΔ και είναι οικονομικώς αποδοτικά; β) Διαθέτει η ΕΥΕΔ αποτελεσματικές διαδικασίες για την ορθή επιλογή κτιρίων; γ) Διαθέτει η ΕΥΕΔ αποτελεσματικά συστήματα προκειμένου να παρακολουθεί τη συνεχή καταλληλότητα των κτιρίων και να σχεδιάζει τις αναγκαίες αλλαγές; Τρόπος προσέγγισης του ελέγχου 06 Οι ελεγκτικές παρατηρήσεις μας βασίστηκαν σε τέσσερις βασικές πηγές αποδεικτικών στοιχείων ελέγχου (βλέπε γράφημα 2): α) Αποστείλαμε ερωτηματολόγιο ελέγχου στους προϊσταμένους διοίκησης 133 αντι-προσωπειών1. 
Audit scope 10 and approach Audit scope 05 The overall audit objective was to examine whether the EEAS manages delegation buildings well and the audit addressed the following sub-questions. (a) Do delegation buildings meet the needs of the EEAS and provide value for money? (b) Does the EEAS have effective procedures for selecting the right buildings? (c) Does the EEAS have effective systems for monitoring the continued suitability of buildings and planning necessary changes?
Εξ αυτών απάντησαν 112 προϊστάμενοι διοίκησης, ήτοι το ποσοστό συμμετοχής ανήλθε σε 84 %. β) Εξετάσαμε δείγμα 30 φακέλων κτιρίου που υποβλήθηκαν στις κεντρικές υπηρεσίες το 2013 και το 20142. 
112 heads of administration completed the survey, representing a response rate of 84 %. (b) We reviewed a sample of 30 building files submitted to headquarters in 2013 and 20142.
Η απόφαση μίσθωσης ή αγοράς συγκεκριμένου κτιρίου, ή της ανανέωσης ή μη μιας μίσθωσης, λαμβάνεται βάσει του φακέλου κτιρίου που υποβάλλει η σχετική αντιπροσωπεία στις κεντρικές υπηρεσίες. γ) Πραγματοποιήσαμε επισκέψεις σε τέσσερις αντιπροσωπείες (Νεπάλ, Τανζανία, Τουρκία και ΗΠΑ-Ουάσινγκτον) με σκοπό να εξετάσουμε τις πρακτικές διαχείρισης κτιρίων σε αντιπροσωπείες διαφορετικού μεγέθους, ηπείρου, εμβαδού ανά άτομο, ιδιοκτησίας (τρία γραφεία αντιπροσωπειών μισθώνονταν), κατάστασης κτιρίου, σύνθεσης του προσωπικού και πείρας στη συστέγαση. 
The decision to rent or buy a particular building, or whether or not to renew a lease, is taken on the basis of a building file submitted to headquarters by the delegation concerned. (c) We carried out visits to four delegations (Nepal, Tanzania, Turkey and United States — Washington DC) in order to examine building-management practices in delegations of different size, continent, space per person, ownership (three office buildings were rented), building condition, staff composition and experience of co-location.
Κατά τη διάρκεια των επισκέψεων στις εν λόγω αντιπροσωπείες, συζητήσαμε επίσης για τις πρακτικές διαχείρισης κτιρίων με τους προϊσταμένους διοίκησης στις πρεσβείες των κρατών μελών. Πραγματοποιήσαμε επισκέψεις στις πρεσβείες του Βελγίου, της Δανίας, της Φινλανδίας, της Γερμανίας, των Κάτω Χωρών, της Σουηδίας και του Ηνωμένου Βασιλείου. 
During the visits to these delegations we also discussed building-management practices with heads of administration of the Member States’ embassies. Over the course of our visits we met with the embassies of Belgium, Denmark, Finland, Germany, the Netherlands, Sweden and the United Kingdom.
Επισκεφθήκαμε επίσης το Υπουργείο Εξωτερικών των Κάτω Χωρών με σκοπό να συγκεντρώσουμε περισσότερες πληροφορίες για τις καινοτόμους πολιτικές και διαδικασίες που εφαρμόζει το συγκεκριμένο Υπουργείο για τη διαχείριση των κτιρίων των πρεσβειών. δ) Εξετάσαμε την τεκμηρίωση σχετικά με τις πολιτικές, τις διαδικασίες και τα εργαλεία, πραγματοποιήσαμε συνεντεύξεις στις κεντρικές υπηρεσίες και αναλύσαμε ποσοτικές πληροφορίες σχετικά με τα κτίρια των αντιπροσωπειών. 1 Το ερωτηματολόγιο ελέγχου απεστάλη σε όλες τις αντιπροσωπείες εκτός εκείνων που βρίσκονται εντός της ΕΕ (π.χ. Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης στον ΟΟΣΑ και στην UNESCO στο Παρίσι) και εκείνων που εξαρτώνται από άλλη αντιπροσωπεία. 
We also visited the Ministry of Foreign Affairs in the Netherlands to obtain further information on their innovative policies and procedures for managing embassy buildings. (d) We reviewed documentation relating to policies, procedures and tools, carried out interviews at headquarters and analysed quantitative information relating to delegation buildings. 1 The survey was sent to all delegations except those located inside the EU (e.g. Delegation of the European Union to the OECD and Unesco in Paris) and those depending on another delegation.
2 Το δείγμα των 30 φακέλων κτιρίου επιλέχθηκε βάσει της δειγματoληψίας νoμισματικής μoνάδας από τους 148 φακέλους κτιρίου που υποβλήθηκαν μεταξύ Ιανουαρίου 2013 και Σεπτεμβρίου 2014. 
2 The sample of 30 building files was selected using monetary unit sampling from the 148 building files submitted between January 2013 and September 2014.
Εμβέλεια και τρόπος προσέγγισης του ελέγχου 11 Πηγές αποδεικτικών στοιχείων ελέγχου Εξέταση 30 φακέλων κτιρίου Επισκέψεις ελέγχου σε 4 αντιπροσωπείες: Νεπάλ, Τανζανία, Τουρκία και ΗΠΑ Εξέταση στατιστικών στοιχείων και διαδικασιών Παρατηρήσεις ελέγχου Έρευνα ελέγχου Πηγή: Eυρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο. 
Audit scope and approach 11 Sources of audit evidence Review of 30 building files Audit visits to four delegations: Nepal, Tanzania, Turkey and United States Review of statistics and procedures Audit observations Audit survey Source: European Court of Auditors.
Παρατηρήσεις 12 Ενότητα Ι — Κατά κανόνα, τα κτίρια ανταποκρίνονται στις ανάγκες των αντιπροσωπειών, ωστόσο σε ορισμένες περιπτώσεις η αποδοτικότητα των δαπανών δεν εξασφαλίζεται με τον βέλτιστο τρόπο, λόγω πλεονάζοντος χώρου, μη χρησιμοποιούμενων ιδιόκτητων κτιρίων και χρεώσεων στους μισθωτές που δεν καλύπτουν το σύνολο των δαπανών 07 Στο πλαίσιο του ελέγχου εξετάστηκε αν τα κτίρια ανταποκρίνονται στις ανάγκες των αντιπροσωπειών και αν εξασφαλίζεται η αποδοτικότητα των σχετικών δαπανών. Κατά κανόνα, τα κτίρια ανταποκρίνονται στις ανάγκες των αντιπροσωπειών Γραφεία 08 Η πολιτική κτιρίων της ΕΥΕΔ επιδιώκει τους ακόλουθους στόχους για τα γραφεία των αντιπροσωπειών: σταθερότητα, προβολή, λειτουργικότητα, ασφάλεια και αποδοτικότητα των δαπανών. Η έρευνα ελέγχου μεταξύ των προϊσταμένων διοίκησης των αντιπροσωπειών επιβεβαίωσε τη συνάφεια και των τριών αυτών στόχων, οι οποίοι εμφανίζονται με έντονους χαρακτήρες στο γράφημα 3. 
Observations 12 Section I — Buildings generally meet the needs of Delegations but in some cases do not provide best value for money because of excess space, unused properties and charges to tenants which do not recover full costs 07 The audit examined whether buildings meet the needs of delegations and provide value for money.
Σημασία των στόχων για τα γραφεία των αντιπροσωπειών Πρόσβαση για τα άτομα με αναπηρία - 6 % Περιβαλλοντικές επιπτώσεις - 7 % Ευελιξία - 9 % Οικονομική αποδοτικότητα - 12 % Προβολή - 12 % Ασφάλεια - 22 % Λειτουργικότητα - 18 % Σταθερότητα - 14 % Πηγή: Έρευνα ελέγχου μεταξύ των προϊσταμένων διοίκησης των αντιπροσωπειών της ΕΕ. Γράφημα 3 
Importance of objectives for delegation offices Accessibility for disabled — 6 % Environmental impact — 7 % Flexibility — 9 % Value for money — 12 % Visibility — 12 % Source: Audit survey of heads of administration in EU delegations. Security — 22 % Functionality — 18 % Stability — 14 % Figure 3