natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Οι εν λόγω έλεγχοι, είτε διενεργούμενοι από τις υπηρεσίες ελέγχου των διαφόρων Γενικών Διευθύνσεων είτε από εταιρείες εξωτερικού ελέγχου για λογαριασμό της Επιτροπής, επικεντρώνονται στις δηλώσεις δαπανών που υποβάλλουν οι δικαιούχοι για επιστροφή εξόδων. 
These audits, either carried out by the audit services of the different Directorates-General or by external audit firms (EAF) on behalf of the Commission, focus on the cost statements that beneficiaries submit for reimbursement.
Επιπλέον, σε ορισμένους τομείς του προϋπολογισμού, η Επιτροπή απαίτησε από τους δικαιούχους να υποβάλουν πιστοποιητικό (βλ. σημείο 6.11) από έναν εξωτερικό ελεγκτή για τη στήριξη των δηλώσεων δαπανών (22). 
In addition, in some budget areas, the Commission required beneficiaries to submit a certificate (see paragraph 6.11) from an independent auditor in support of the cost statements (22).
Ο έλεγχος του Συνεδρίου αφορούσε: — την ανάλυση της εξέλιξης του αριθμού, των αποτελεσμάτων και της κάλυψης των ελέγχων σε σχέση με τα προηγούμενα έτη, — την ανάλυση των αποτελεσμάτων ελέγχου βάσει ενός δείγματος εκθέσεων ελέγχου από τις εταιρείες εξωτερικού ελέγχου, — την εξέταση ενός δείγματος εκθέσεων ελέγχου της Επιτροπής σχετικά με τις συμβάσεις έμμεσης έρευνας και με χρηματοδοτούμενα από τη ΓΔ ENV μέτρα. 
The Court’s audit covered: — the analysis of the evolution of the number, the results and the coverage of audits compared to previous years; — the analysis of audit results on a sample of audit reports from EAF; — a review of a sample of Commission audit reports concerning indirect research contracts and measures funded by DG ENV.
Εξέλιξη των διενεργηθέντων ελέγχων 6.20. 
Evolution of audits carried out 6.20.
Η ανάλυση του Συνεδρίου αποκάλυψε ότι: — ενώ ορισμένες Γενικές Διευθύνσεις αύξησαν το επίπεδο των δραστηριοτήτων ελέγχου τους, το συνολικό επίπεδο μειώθηκε το 2004 (πίνακας 6.1) από 552 ελέγχους που ολοκληρώθηκαν κατά το παρελθόν έτος σε 496 (πράγμα που αντιστοιχεί στο 2 % των εκκρεμών συμβάσεων), στην πράξη όμως αυξήθηκαν τα ανακτήσιμα ποσά (23), — οι έλεγχοι που διενεργήθηκαν από τις πέντε Γενικές Διευθύνσεις κατά τα έξι τελευταία έτη δείχνουν ότι το ανακτήσιμο ποσό ύστερα από ένα δημοσιονομικό έλεγχο φαίνεται να συσχετίζεται θετικά με τον αριθμό των ελεγχθεισών συμβάσεων (βλ. παράσταση 6.3)∙ συνεπώς, πρέπει να διαπιστωθεί ότι ο στόχος που δήλωσε η ίδια η Επιτροπή να ελεγχθεί το 10 % όλων των αντισυμβαλλόμενων στο πλαίσιο του πέμπτου ΠΠ (2001-2004) δεν έχει επιτευχθεί (βλ. πίνακα 6.2) (24). 
THE COMMISSION’S REPLIES — whereas some Directorates-General have increased their level of audit activities, the overall level has been reduced in 2004 (Table 6.1), from 552 completed audits in the previous year to 496, (which corresponds to 2 % of open contracts), but the recoverable amounts actually increased (23); — audits made by five Directorates-General in the last six years suggest that the amount recoverable following a financial audit seems to be positively correlated with the number of audited contracts (see Graph 6.3).
(22) Το μέτρο αυτό εφαρμόζεται στο έκτο πρόγραμμα-πλαίσιο για την έρευνα και για το πρόγραμμα LIFE. 
(22) This measure is applied in the Sixth Framework Programme for Research and for the LIFE programme.
Στον τομέα της Ε & ΤΑ το πιστοποιητικό είναι κανονικά αναγκαίο μόνο για αιτήσεις τελικής πληρωμής της κάθε δόσης των συμβάσεων στο πλαίσιο του έκτου ΠΠ. 
In the RTD area the certificate is normally necessary only for FP6 final payment requests of each instalment of the contracts.
Το 2004 πολύ λίγες μόνο τελικές πληρωμές είχαν ήδη πραγματοποιηθεί βάσει του έκτου προγράμματος-πλαισίου. 
In 2004 only very few final payments under the sixth framework programme had been effectuated yet.
(23) Εξαιρουμένων των ανακτήσεων ύψους 95,5 εκατομμυρίων ευρώ για μέτρα στον κτηνιατρικό τομέα το 2003. 
(23) Excluded the 95,5 million euro recoveries for veterinary actions in 2003.
(24) Βλέπε ετήσια έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου για το οικονομικό έτος 2003, σημείο 6.43. ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 6.20. — Η κατάσταση ποικίλλει από μια Γενική Διεύθυνση σε άλλη∙ το κεφάλαιο 6 καλύπτει τις πολλές διαφορετικές πολιτικές. 
(24) See Annual Report 2003, paragraph 6.43. — The situation varies greatly from one Directorate-General to another; Chapter 6 covers several different policies.
Για το μεγαλύτερο μέρος του 2004 διατυπώνεται η παρατήρηση ότι δεν ήταν διαθέσιμο κάποιο Κλιμάκιο Εξωτερικού Ελέγχου για τα προγράμματα πλαίσια της ΕΤΑ. 
It is observed that no external audit capacity for the RTD framework programmes was available for the major part of 2004.
Αυτή τη στιγμή βρίσκεται σε εφαρμογή μια νέα σύμβαση. — Επί του παρόντος εφαρμόζεται το πρόγραμμα ελέγχων για το πέμπτο ΠΠ και η προβλεπόμενη ημερομηνία επίτευξης του στόχου είναι τα τέλη του 2007. 
A new contract is now operational. — The programme of audits for FP5 is under implementation and the set date for the target is end of 2007.
Η Επιτροπή συνεχίζει εντατικά τη διενέργεια κατασταλτικών ελέγχων. 
The Commission is continuing its intensive ex post audits.
Η Επιτροπή επιβεβαιώνει ωστόσο ότι ακόμη και αν ορισμένες ΓΔ έχουν υπερβεί τον στόχο, θα πρέπει να επανεξετάσει τον συνολικό στόχο να ελεγχθεί το 10 % των αντισυμβαλλόμενων του πέμπτου ΠΠ, διότι ο τελικός αριθμός των ελέγξιμων αντισυμβαλλόμενων του πέμπτου ΠΠ είναι σημαντικά υψηλότερος από τον προβλεπόμενο. 
It confirms nevertheless that, even if the target has been exceeded by some DGs, it will have to reconsider its overall target of auditing 10 % of the FP5 contractors, because the final number of auditable FP5 contractors is considerably higher than anticipated.
Μια σύμβαση θεωρείται ότι «έχει ολοκληρωθεί», όταν οι όροι της έχουν πληρωθεί, όλοι οι δημοσιονομικοί και τεχνικοί έλεγχοι έχουν διενεργηθεί και η τελική πληρωμή έχει πραγματοποιηθεί. — Ηλέξη«σύμβαση»καλύπτειτόσοτιςσυμβάσειςαυτέςκαθεαυτές(είτεπρόκειταιγιαδράσηεπιμερισμένηςδαπάνηςείτεγιασύμβασηπουανετέθημεδιαδικασίεςσύναψηςσυμβάσεωντουΔημοσίου),όσοκαιτιςεπιχορηγήσεις(γιατιςοποίεςέχειυπογραφεί συμφωνία χρηματοδότησης). — Αξία των ελεγχθεισών συμβάσεων: πραγματικό ποσό των συμβάσεων μόνο όσων εξετάστηκαν επιτόπου για τον ελεγχθέντα αντισυμβαλλόμενο (όχι η συνολική αξία της σύμβασης αλλά η συμμετοχή του ελεγχθέντα αντισυμβαλλόμενου σε αυτή, και μόνο όσες συμβάσεις ελέγχθηκαν επιτόπου στον αντισυμβαλλόμενο και όχι το σύνολο των συμβάσεών του με την Επιτροπή). 
Completed contract = contract where the terms of the contract have been fulfilled, all financial and technical reviews have been completed and the final payment has been made. — The word ‘contract’ denotes both contracts (either a shared-cost action or a contract awarded through the public procurement procedures) and subsidies (where a financial agreement has been reached). — Valueofauditedcontracts:theactualvalueofonlythecontractsauditedon-the-spotforthecontractoraudited(notthetotalvalueofthecontractbuttheauditedparticipant’sshareofit,andonlythosecontractsauditedon-the-spotatthe contractor and not their total contracts with the Commission).
(2) Περιλαμβάνει ερευνητικά μέτρα, μέτρα συλλογής δεδομένων (η ΓΔ FISH άρχισε να ελέγχει τα εν λόγω μέτρα το 2004) και μέτρα ελέγχου στον τομέα της αλιείας. 
(2) Comprising research measures, data collection measures (DG FISH has started auditing these measures in 2004) and fishery control measures.
(3) Ο αριθμός των ελέγχων περιλαμβάνει 2 ελέγχους για το «Idea» (αναγνώριση των ζώων) που διενεργήθηκαν στις Κάτω Χώρες και την Ισπανία σχετικά με τον κωδικό Β1-3 6 0 του προϋπολογισμού. 
(3) The number of audits includes 2 audits of ‘Idea’ (identification of animals) in the Netherlands and Spain of budget heading B1-3 6 0.
(4) Τα ποσά είναι ενδεικτικά κατά την κατάρτιση των εκθέσεων. 
(4) The amounts are indicative at the time of reporting.
(5) Το ποσό αντιστοιχεί στα εισπρακτέα ποσά των εκκρεμών συμβάσεων. 
(5) The amount corresponds to the outstanding sums of the open contracts.
(6) Τα ποσά που εισπράχθηκαν το 2004 ύστερα από τους ελέγχους που διενεργήθηκαν το 2003 θα δηλωθούν το 2005 όταν εκδοθούν οι τελικές εκθέσεις ελέγχου. 
(6) The amounts that were recovered in 2004 as the result of the audits conducted in 2003 will be reported in 2005 when the final audit reports will be issued.
(8) ΓΔ TREN: το ποσό αυτό αντιστοιχεί στο αριθμητικό ποσό πριν από την εφαρμογή του ποσοστού συγχρηματοδότησης. 
(8) DG TREN: This amount corresponds to the figure before the application of the co-financing rate.
Το ανακτήσιμο ποσό μετά την εφαρμογή του ποσοστού χρηματοδότησης ανέρχεται σε 0,82 εκατομμύρια ευρώ. 
The recoverable amount after the application of the co-financing rate is 0,82 million euro.
(9) ΓΔ TREN: το ποσό αυτό αντιστοιχεί στο αριθμητικό ποσό πριν από την εφαρμογή του ποσοστού συγχρηματοδότησης. 
(9) DG TREN: This amount corresponds to the figure before the application of the co-financing rate.
Το ανακτήσιμο ποσό μετά την εφαρμογή του ποσοστού χρηματοδότησης ανέρχεται σε 7,1 εκατομμύρια ευρώ. 
The recoverable amount after the application of the co-financing rate is 7,1 million euro.
Σημείωση: Ο συνολικός αριθμός των αντισυμβαλλόμενων του 5ου ΠΠ (ΕΚ και Ευρατόμ) ανέρχεται σε 23 375. 
Note: Total number of FP5 contractors (EC and Euratom) is 23 375.
Ωστόσο, ο αριθμός των 23 375 πρέπει να επανακαθοριστεί καθώς περιλαμβάνονται σ’ αυτόν διπλές εγγραφές αντισυμβαλλομένων. 
However, the number of 23 375 has to be refined as it contains duplications of contractors.
Περιλαμβάνεται επίσης μεγάλος αριθμός λιγότερο σημαντικών αντισυμβαλλομένων, ήτοι αντισυμβαλλόμενοι με συνεισφορά μικρότερη των 20 000 ευρώ. 
It contains a substantial number of less important contractors, i.e., contractors with a contribution of less than 20 000 euro.
Παράσταση 6.3 — Έλεγχοι από την Επιτροπή Πηγή: Ετήσιες εκθέσεις 1999 έως 2003∙ στοιχεία που παρασχέθηκαν από τις Γενικές Διευθύνσεις για το 2004. 
Graph 6.3 — Audits by the Commission Source: Annual Reports 1999 to 2003; Figures given by the Directorate-Generals for 2004.
30.11.2005 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 301/171 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Έλεγχοι που διενεργήθηκαν από εταιρείες εξωτερικού ελέγχου: έκταση και χρονοδιάγραμμα 6.21. 
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/171 THE COURT’S OBSERVATIONS Audits carried out by external audit firms: scope and timing 6.21.
Τα αποτελέσματα των ελέγχων που διενεργήθηκαν από εταιρείες εξωτερικού ελέγχου για λογαριασμό της Επιτροπής εξετάστηκαν για να εκτιμηθεί κατά πόσο αποτελούν αξιόλογη πηγή πληροφοριών σχετικά με την αξιολόγηση της νομιμότητας και της κανονικότητας των υποκειμένων πράξεων. 
The results of the audits carried out by external audit firms on behalf of the Commission were examined in order to assess whether they constitute a valid source of information for the appraisal of the legality and regularity of underlying transactions.
Εξετάστηκε δείγμα από 31 φακέλους ελέγχου στις αντίστοιχες Γενικές Διευθύνσεις (ΓΔ RTD, ΓΔ TREN, ΓΔ INFSO και ΓΔ ENTR). 
A sample of 31 files of audits were examined in the Directorates-General concerned (DG RTD, DG TREN, DG INFSO and DG ENTR).
Η εντολή των εταιρειών εξωτερικού ελέγχου στο πλαίσιο της σύμβασης περιορίζεται στην επαλήθευση των δηλώσεων δαπανών σε επίπεδο δικαιούχου. 
The contractual mandate of the external audit firms is limited to the verification of the cost statements at the level of the beneficiary.
Άλλα θέματα που έχουν επίπτωση στη νομιμότητα και την κανονικότητα των πράξεων, όπως η επίτευξη των συμβατικών στόχων ή η έγκαιρη παροχή υπηρεσιών από τον δικαιούχο σύμφωνα με τη σύμβαση, τα οποία θα μπορούσαν να ελεγχθούν σε ορισμένες περιπτώσεις από τον εξωτερικό ελεγκτή, δεν αποτελούν αντικείμενο τέτοιων ελέγχων. 
Other issues impacting the legality and regularity of the transactions, such as the achievement of contractual objectives or the timely provision of contractually agreed deliverables by the beneficiary which could be verified in some cases by the external auditor, are not covered by such audits.
Η ανάλυση δείγματος των εκθέσεων ελέγχου έδειξε μία μέση καθυστέρηση 416 ημερών μεταξύ της έναρξης και της ολοκλήρωσης του ελέγχου. 
The analysis of a sample of audit reports showed an average delay of 416 days between the initiation and the completion of the audit.
Ενώ μια ορισμένη καθυστέρηση είναι αναπόφευκτη για την ολοκλήρωση της διαδικασίας ελέγχου, ορισμένες από τις καθυστερήσεις που παρατηρήθηκαν είναι υπερβολικές (κυμαίνονται από 94 έως 770 ημέρες) (25) (βλ. πίνακα 6.3). 
While a certain delay is inevitable to complete the audit process, some of the delays observed are excessive (ranging from 94 to 770 days) (25) (see Table 6.3).
Δεδομένου ότι όλοι οι έλεγχοι σχεδόν εντόπισαν σφάλματα στις δηλώσεις δαπανών, τέτοιες μεγάλες καθυστερήσεις δυσχεραίνουν την έγκαιρη ανάκτηση των επιχορηγήσεων που εισπράχθηκαν αδικαιολόγητα ή, αντιθέτως, τις έγκαιρες πληρωμές της Επιτροπής προς τους δικαιούχους. 
Given that nearly all audits identified errors in cost statements, such long delays prevent the timely recovery of unduly received grants or, vice versa, the timely payments from the Commission to the beneficiaries.
Η διαδικασία έχει ως εξής: όταν ξεκινά η διενέργεια ομαδικών ελέγχων, όλοι οι επελεγέντες αντισυμβαλλόμενοι ειδοποιούνται από την Επιτροπή ότι θα διεξαχθεί έλεγχος από Εταιρεία Εξωτερικού Ελέγχου (ΕΕΕ) εξ ονόματος της Επιτροπής. 
The procedure is that, when batch audits are launched, all selected contractors are informed by the Commission that an audit will be carried out by the EAF on behalf of the Commission.
Οι πραγματικές εργασίες επιτόπιου ελέγχου ξεκινούν περισσότερο από τρεις μήνες αργότερα (κατά μέσο όρο 100 ημέρες), ανάλογα με το χρονοδιάγραμμα της ΕΕΕ. 
The actual audit field work starts more than three months (on average 100 days) later in function of the planning of the EAF.
Ο συγκεκριμένος χρόνος πρέπει να αφαιρεθεί από τον παραγωγικό χρόνο του ελέγχου. 
Such time should be deducted from the audit productive time.
Την ολοκλήρωση της έκθεσης ακολουθεί περίοδος διαβούλευσης τριάντα ημερών με τον αντισυμβαλλόμενο (άρθρο 26.3 του παραρτήματος II του υποδείγματος σύμβασης του πέμπτου ΠΠ). 
The completion of the report is followed by the consultation period of 30 days with the contractor (Article 26.3 of the Annex II of the FP5 model contract).
Ως εκ τούτου, το χρονικό διάστημα μεταξύ της έναρξης του ελέγχου και της ολοκλήρωσής του κυμαίνεται από 12 έως 15 μήνες (365 έως 450 ημέρες). 
The time frame between initiation and completion of an audit therefore ranges in the order of 12 to 15 months (365 to 450 days).
Σε σπάνιες περιπτώσεις όπου απαιτείται η επίλυση πολύπλοκων θεμάτων ελέγχου και συμβάσεων ή όταν υποβάλλονται νέες δηλώσεις δαπανών, η εν λόγω περίοδος μπορεί να παραταθεί. 
In rare cases where the resolution of complicated audit and contractual issues is required or when new declarations of costs are re-introduced, this period may be exceeded.
Ο χρόνος ολοκλήρωσης των ομαδικών ελέγχων από τους εξωτερικούς ελεγκτές κυμαίνεται συνήθως από 9 έως 12 μήνες (270 έως 365 ημέρες), σύμφωνα με τη σύμβαση με την ΕΕΕ. 
The completion time of batch audits through the external auditors typically ranges between 9 and 12 months (270 to 365 days) in line with the contract with the EAF.
Οι συμβατικές ρυθμίσεις που διέπουν τους ελεγκτές παρέχουν το δικαίωμα επιβολής οικονομικών κυρώσεων για μη ολοκλήρωση συνομολογηθέντος έργου εντός της ταχθείσας προθεσμίας (1,5 % της αξίας της σύμβασης για κάθε μήνα καθυστέρησης). 
The contractual arrangements with the auditors give room for the application of financial penalties for the non-completion of the agreed work within the agreed time frame (1,5 % of contract value for each month of delay).
Η Επιτροπή έχει συστηματικά επιβάλει τις εν λόγω κυρώσεις. 
The Commission has systematically applied these penalties.
Οι επιστήμονες υπάλληλοι της Επιτροπής παρακολουθούν την επίτευξη των (επιστημονικών/τεχνικών) στόχων και εκτιμούν τις περιοδικές εκθέσεις που υποβάλλουν οι δικαιούχοι. 
The achievement of (scientific/technical) objectives is monitored by the Commission’s scientific officers who assess the periodic reports from the beneficiaries.
Διενεργείται επίσης επιστημονική εξέταση από ομάδα ανεξαρτήτων εμπειρογνωμόνων, οι οποίοι ελέγχουν εάν τα επιστημονικά παραδοτέα στοιχεία συμμορφώνονται με τις συμβατικές διατάξεις. 
Scientific reviews are also done by a panel of independent experts who check if the scientific deliverables comply with the contractual provision.
Οι δημοσιονομικοί ελεγκτές δεν έχουν την απαιτούμενη εμπειρογνωσία για να εκτιμήσουν τα επιστημονικά παραδοτέα στοιχεία, και έτσι η εργασία τους περιορίζεται στο να επαληθεύσουν εάν τα ποσά που απαιτούνται είναι σύμφωνα με τις δημοσιονομικές διατάξεις της σύμβασης. 
Financial auditors have not the required expertise to assess the scientific deliverables so that their work is limited to verifying if the amounts are claimed in accordance with the financial provisions of the contract.
(25) Παρόμοιες παρατηρήσεις διατυπώθηκαν ήδη στο σημείο 6.52 της ετήσιας έκθεσης του Ελεγκτικού Συνεδρίου για το οικονομικό έτος 2002 σχετικά με τη ΓΔ RTD και για το 2003 σχετικά με τους ελέγχους της ΓΔ EAC (βλ. σημείο 6.33). 
(25) Similar observations were already noted in the Court of Auditors’ Annual Report 2002 paragraph 6.52 concerning DG RTD and 2003 for DG EAC’s audits (see paragraph 6.33).
C 301/172 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 30.11.2005 Πίνακας 6.3 — Αριθμός ημερών για την περάτωση των δημοσιονομικών ελέγχων της Επιτροπής Μέσος όρος αριθμού ημερών ΓΔ Αριθμός ελέγχων στο δείγμα Από την ενημέρωση του αντισυμβαλλόμενου έως την έκθεση του ελεγκτή Από την έκθεση του ελεγκτή έως την απόφαση εκτέλεσης (1) Σύνολο Συνολικές καθυστερήσεις Ελάχιστη Μέγιστη 355 770 247 605 301 475 94 443 94 770 INFSO 10 RTD 12 TREN 7 ENTR 2 4Γδ 31 357 149 506 334 47 381 244 148 392 168 101 269 310 106 416 (1) Στηνκαθυστέρησηαυτήπεριλαμβάνεταιηαντιφατικήπερίοδοςμετοναντισυμβαλλόμενο.Ηαπόφασηεκτέλεσηςαποτελείτηβάσηγιατηνέναρξηδιορθωτικώνμέτρων∙τααποτελέσματα ελέγχου γνωστοποιούνται στις επιχειρησιακές μονάδες για την εκτέλεση των μέτρων. 
C 301/172 EN Official Journal of the European Union 30.11.2005 Table 6.3 — Number of days for completion of Commission financial audits DG Number of audits in the sample From informing the contractor to the auditor report 357 334 244 168 310 Average of number of days From the auditor report to the Total Min implementation decision (1) 149 506 355 47 381 247 148 392 301 101 269 94 106 416 94 Total delays Max 770 605 475 443 770 INFSO 10 RTD 12 TREN 7 ENTR 2 4 DGs 31 (1) This delay includes the contradictory period with the contractor.
Πηγή: Ανάλυση Ελεγκτικού Συνεδρίου. 
Source: Court of Auditors Analysis.
Ανεπαρκείς διαδικασίες παρακολούθησης σχετικά με τους κατασταλτικούς δημοσιονομικούς ελέγχους εντός της Γενικής Διεύθυνσης Περιβάλλοντος 6.24. 
Inadequate follow-up procedures for ex post financial audits at the Directorate-General for Environment 6.24.
Οι αναλύσεις των εκθέσεων και των φακέλων ελέγχου από το Συνέδριο στη ΓΔ ENV, οι οποίες πραγματοποιήθηκαν από τη μονάδα ελέγχου αυτής της Γενικής Διεύθυνσης, οδηγούν στις ακόλουθες παρατηρήσεις (26): — οι εντολές είσπραξης εκδίδονται με πολύ μεγάλη καθυστέρηση: το 2003, οι ελεγκτές της Επιτροπής συνέστησαν την ανάκτηση 391 000 ευρώ. 
The Court’s analyses of audit reports and files at DG ENV, established by the audit unit of this Directorate-General, leads to following observations (26): — recovery orders are launched too late: In 2003, the Commission’s own auditors recommended the recovery of 391 000 euro.
Τον Νοέμβριο του 2004, μόνο το 54 % του ποσού αυτού είχε πράγματι εισπραχθεί από τους δικαιούχους λόγω εν μέρει μιας έρευνας της OLAF η οποία εκκρεμεί. 
By November 2004, only 54 % of this amount had actually been recovered from the beneficiaries, due in part to a pending OLAF investigation.
Μολονότι η μέση καθυστέρηση μεταξύ της παραλαβής της οριστικής έκθεσης ελέγχου και της έκδοσης εντολής είσπραξης μειώθηκε από 152 ημέρες το 2003 σε 138 το 2004, η καθυστέρηση αυτή εξακολουθεί να είναι υπερβολική. 
Although the average delay between the receipt of the final audit report and the establishment of a recovery order went down from 152 days in 2003 to 138 in 2004, this delay is still excessive.
Αντιθέτως, οι δικαιούχοι πραγματοποίησαν πληρωμές κατά μέσο όρο εντός 50 ημερών από την έκδοση της εντολής είσπραξης, — ανεπαρκής παρακολούθηση συμβάσεων: οι περισσότεροι φάκελοι της Επιτροπής που εξετάστηκαν δεν εμφάνισαν κανένα αποδεικτικό στοιχείο ότι είχε διαβιβαστεί αναπληροφόρηση από τις τεχνικές μονάδες στις μονάδες ελέγχου σχετικά με τα μέτρα παρακολούθησης. 
In contrast, the beneficiaries paid on average within 50 days from the issue of the recovery order, — inadequate monitoring of contracts: most of the Commission files that were examined did not show any evidence that feedback had been sent from the technical units to the audit units regarding the follow-up actions.
Στις περιπτώσεις όπου παρατηρήθηκαν προβλήματα από τις τεχνικές μονάδες ή που τεκμηριώθηκαν στις εκθέσεις ελέγχου, υπάρχει μεγάλη καθυστέρηση προτού οι αντίστοιχες υπηρεσίες λάβουν απόφαση για το ενδεδειγμένο μέτρο, όπως πραγματοποίηση επαλήθευσης στον δικαιούχο, μείωση της τελικής πληρωμής, ή έκδοση εντολής είσπραξης. 
Where problems have been noted by the technical units or documented in the audit reports, there is a long delay before the services concerned decide on an adequate action such as undertaking verification at the beneficiary, reducing the final payment or launching a recovery order.
Σε μία περίπτωση, η απόφαση να δρομολογηθεί ένας επιτόπιος έλεγχος ελήφθη 16 μήνες μόνο μετά την πραγματοποίηση της τελικής πληρωμής, (26) Η ανάλυση αφορούσε δείγμα 58 εκθέσεων που καταρτίστηκαν το 2003 και το 2004, περιλαμβανομένων 90 σχεδίων. 
In one case, the decision to launch an audit on the spot was taken only 16 months after the final payment was made, (26) The analysis covered a sample of 58 reports established in 2003 and 2004, including 90 projects.
Οι αντίστοιχες συμβάσεις των σχεδίων υπεγράφησαν μεταξύ 1994 και 2003 (εκ των οποίων η πλειονότητα μεταξύ 1998 και 2001). 
The corresponding projects contracts were signed between 1994 and 2003 (of which the majority between 1998 and 2001).
6.24. — Οι ολοκληρωμένες εκθέσεις κατασταλτικών ελέγχων αποστέλλονται στην (στις) επιχειρησιακή(-ές) μονάδα(-ες), που ενημερώνει(-ουν) τους δικαιούχους για τα αποτελέσματα του ελέγχου και τους καλεί(-ούν) να διατυπώσουν οιεσδήποτε περαιτέρω παρατηρήσεις ή να παράσχουν επιπρόσθετη τεκμηρίωση. 
6.24. — Finalised ex post audit reports are sent to the operational unit(s), who inform the beneficiary of the results of the audit and invite them to provide with further comments or additional documentation.
Μόνον εφόσον ο δικαιούχος απαντήσει, ο διατάκτης στον οποίο εκχωρήθηκαν οι αρμοδιότητες λαμβάνει απόφαση όσον αφορά την έκδοση εντολής είσπραξης. 
Only when the beneficiary has replied, the Authorising Officer by Sub-delegation takes the decision as regards the issuing of a recovery order.
Σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τον δημοσιονομικό κανονισμό πρέπει επίσης να αποσταλεί προηγουμένως στον δικαιούχο ενημερωτική επιστολή πριν από την έκδοση της εντολής είσπραξης και του χρεωστικού σημειώματος. 
As prescribed by the Financial Regulation, a prior information letter must also be sent to the beneficiary before issuing the recovery order and debit note.
Λαμβάνοντας υπόψη τη συγκεκριμένη διαδικασία διαβούλευσης, είναι αναπόφευκτη η παρέλευση ορισμένων εβδομάδων μεταξύ της παραλαβής της έκθεσης ελέγχου και της ανάληψης διορθωτικής δράσης. — Η Επιτροπή συμφωνεί ότι η παρακολούθηση των πορισμάτων του ελέγχου χρειάζεται να υποβληθεί σε μια πιο επίσημη και μετρήσιμη διαδικασία εντός της ΓΔ ENV (Περιβάλλον). 
Taking into account this consultation process, a delay of several weeks between the receipt of the audit report and the taking of corrective action is unavoidable. — It is agreed that the follow-up of audit findings needs to be subject to a more formal and measurable procedure in DG ENV.