natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Περιλάμβανε τις εξής δραστηριότητες: — αξιολόγηση της λειτουργίας των συστημάτων και των ελέγχων εποπτείας στη Γενική ∆ιεύθυνση Προσωπικού και ∆ιοίκησης της Επιτροπής, καθώς και στο Κοινοβούλιο, οι οποίες αντιπροσωπεύουν το 52 % και το 20 % αντίστοιχα των συνολικών δαπανών διοικητικής λειτουργίας των θεσμικών οργάνων, — έλεγχος της λειτουργίας των βασικών ελέγχων που σχετίζονται με τις αποδοχές του προσωπικού της Επιτροπής και του Κοινοβουλίου, — εξέταση της δήλωσης και της έκθεσης ετήσιας δραστηριότητας που κατάρτισε η Γενική ∆ιεύθυνση «Προσωπικού και ∆ιοίκησης» της Επιτροπής, που είναι κυρίως υπεύθυνη για τις δαπάνες διοικητικής λειτουργίας, — επαλήθευση με δειγματοληπτικό έλεγχο ορισμένων πράξεων που λαμβάνονται από το σύνολο των δαπανών διοικητικής λειτουργίας. 
It comprised the following activities: — evaluating the operation of the supervisory systems and controls at the Commission’s Directorate-General for Personnel and Administration, and at Parliament, which respectively account for 52 % and 20 % of the total administrative expenditure of the institutions, — testing the operation of key controls relating to the remuneration of staff at the Commission and at Parliament, — considering the statement and annual activity report produced by the Commission’s Director-General for Personnel and Administration who has the main responsibility for administrative expenditure, — substantively testing a number of transactions from across the whole domain of administrative expenditure.
28.11.2003 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπα ̈ικής Ένωσης 289 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ Αξιολόγηση των συστημάτων και των ελέγχων εποπτείας Ενδογενείς κίνδυνοι και κίνδυνοι ελέγχου 9.3. 
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 289 THE COURT’S OBSERVATIONS Evaluation of supervisory systems and controls Inherent and control risks 9.3.
Οι ενδογενείς κίνδυνοι στον τομέα των δαπανών διοικητικής λειτουργίας είναι, γενικώς, περιορισμένοι. 
Overall inherent risk is low in the field of administrative expenditure.
Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι δεν υπάρχει, καταρχήν, «κίνδυνος λόγω μεταβίβασης εξουσίας» (η διαχείριση των δαπανών διοικητικής λειτουργίας ασκείται απευθείας από τα θεσμικά όργανα και τους κοινοτικούς οργανισμούς, αντίθετα από την πλειονότητα των δαπανών που αφορούν τα διάφορα προγράμματα, η οποία ασκείται από εθνικούς φορείς ή υπηρεσίες για λογαριασμό της Επιτροπής), και, κατά δεύτερο λόγο, «κίνδυνος επιχορήγησης» (η μεγάλη πλειονότητα των δαπανών διοικητικής λειτουργίας συνεπάγεται πράξεις που πραγματοποιούνται υπό κανονικές συνθήκες ανταγωνισμού, σχετιζόμενες με την απασχόληση προσωπικού καθώς και την αγορά εργασιών, αγαθών και υπηρεσιών, και όχι με επιχορηγήσεις/χρηματοδότηση σχεδίων και, ως εκ τούτου, ενέχουν λιγότερους κινδύνους). 
This is because of the absence, firstly, of ‘delegation risk’ (administrative expenditure is directly managed by the Institutions and Community Bodies, unlike the majority of programme expenditure, which is carried out on behalf of the Commission by national bodies or agencies) and, secondly, of ‘subsidy risk’ (the vast majority of administrative expenditure involves ‘arm’s length’ transactions related to the employment of staff and the purchase of works, goods and services rather than subsidies or project funding and is hence less risky).
Όσον αφορά τους κινδύνους ελέγχου, από τα αποτελέσματα των ελέγχων που διενήργησε προγενέστερα το Συνέδριο προκύπτει ότι τα σφάλματα που εντοπίστηκαν ήταν,ωςεπίτοπλείστον,τυπικάκαιδενοφείλοντανσε σοβαρές ανεπάρκειες σχετικά με τις ρυθμίσεις στο πλαίσιο του ελέγχου. 
As regards the control risk, the results of past audits by the Court show that the errors found were mostly of a formal nature and not due to grave weaknesses in the control arrangements.
Ωστόσο, επισημάνθηκαν ορισμένες ανεπάρκειες στα συστήματα και τους ελέγχους εποπτείας που εφαρμόζονταν το 2002. 
However, certain weaknesses in the supervisory systems and controls operating in 2002 have been noted.
Λειτουργία των συστημάτων Επιτροπή 9.5. 
Operation of the systems Commission 9.5.
Το 2002, η προηγούμενη θεώρηση των πράξεων από την υπηρεσία του δημοσιονομικού ελεγκτή (δημοσιονομικός έλεγχος) εξακολουθούσε να αποτελεί το κύριο σύστημα εποπτείας. 
In 2002 prior approval of transactions by the Financial Controller’s department (Financial Control) was still the principal supervisory system.
Ωστόσο, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 47 του δημοσιονομικού κανονισμού, όπως τροποποιήθηκε το 1998, δεν απαιτούνταν πλέον η προηγούμενη θεώρηση κάθε πράξης. 
However, in conformity with the provisions of Article 47 of the Financial Regulation, as amended in 1998, prior approval of every single transaction was no longer required.
Η υπηρεσία δημοσιονομικού ελέγχου διενήργησε έλεγχο σε δείγμα πράξεων, βάσει ανάλυσης κινδύνου. 
Financial Control tested a sample of transactions on the basis of risk analysis.
Η Επιτροπή, από τα αποτελέσματα του δειγματοληπτικού ελέγχου που πραγματοποιήθηκε από την υπηρεσία δημοσιονομικού ελέγχου, δεν μπορεί να αποκομίσει βεβαιότητα σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων στο σύνολό τους, διότι: — η παρακολούθηση των πιθανών σφαλμάτων περιορίστηκε στη συγκεκριμένη πράξη που επελέγη δειγματοληπτικά (όταν εντοπιζόταν ένα σφάλμα σε 9.5. 
An assurance about the legality and the regularity of underlying transactions taken as a whole cannot be drawn by the Commission from the results of testing carried out by Financial Control, as: — follow-up to potential errors was limited to the particular transaction sampled (when an error was found in a batch of transactions only the 9.5.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Η προσπάθεια της Γενικής ∆ιεύθυνσης Προσωπικού και ∆ιοίκησης για τις δαπάνες τις οποίες πραγματοποίησε η ∆ιεύθυνση Πληροφορικής ήταν σαφώς η πλέον διαφανής (με βάση τα ατομικά δελτία και μια συνολική ανάλυση), δεδομένου ότι το ποσοστό των ελέγχων της υπηρεσίας του δημοσιονομικού ελέγχου ήταν το μεγαλύτερο για τις δαπάνες αυτού του τμήματος. 
THE COMMISSION’S REPLY The Directorate-General for Personnel and Administration’s effort for the expenditure effected by the Informatics Directorate was certainly the most visible (on the individual fiches and by an overall analysis), the proportion of Financial Control’s tests having been the largest for this department’s expenditure.
Άλλες υπηρεσίες έλαβαν επίσης υπόψη τις παρατηρήσεις κατά τις πράξεις τους, μολονότι με πιο ανεπίσημο τρόπο και γενικά μέσω των απαντήσεων που δόθηκαν στις παρατηρήσεις. 
Other services also took the remarks into account in their operations, albeit in a more informal way and generally through the replies given to the remarks.
290 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπα ̈ικής Ένωσης 28.11.2003 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ — σειρά πράξεων, επιστρεφόταν στο διατάκτη για διόρθωση μόνον η εν λόγω πράξη, χωρίς να εξετάζεται αν το σφάλμα είχε σημειωθεί και σε άλλες πράξεις της ίδιας σειράς), εκτός από τις δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν από τη ∆ιεύθυνση Πληροφορικής, τα αποτελέσματα της δειγματοληψίας δεν χρησιμοποιήθηκαν προκειμένου να παρακινηθούν οι αρμόδιοι για τη διαχείριση να θεραπεύσουν τις ανεπάρκειες που εμφανίζει το σύστημα εσωτερικού ελέγχου. 9.6. Στο πλαίσιο της μεταρρύθμισης της Επιτροπής προβλεπόταν ότι η λειτουργία του δημοσιονομικού ελέγχου θα συμπληρωνόταν, κατά τη διάρκεια του 2002, με την καθιέρωση συστημάτων και ελέγχων εποπτείας στο επίπεδο των διατακτών. Στο πλαίσιο αυτό, πραγματοποιήθηκε ανάλυση κινδύνου βάσει αυτοαποτιμήσεων από δευτερεύοντες διατάκτες καθώς και από άλλους διοικητικούς υπαλλήλους. 
290 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS — transaction in question was sent back to the authorising officer for correction, without examining if the error had also occurred in other transactions of the same batch), except for expenditure effected by the Informatics Directorate, the results of testing were not used to spur management into correcting weaknesses in the internal control system. 9.6. tion of Financial Control during 2002 to be complemented by the setting-up of supervisory systems and controls at the level of the authorising officers. As a part of this a risk analysis based on self-assessments by authorising officers by sub-delegation and other management staff was carried out.
Ωστόσο, για πολλά από τα συστήματα διαχείρισης που εφαρμόζονται στη Γενική ∆ιεύθυνση Προσωπικού και ∆ιοίκησης δεν επιβεβαιώθηκαν οι εν λόγω εκτιμήσεις με τη διενέργεια ελέγχου. 
However, for several of the management systems in the Directorate-General for Personnel and Administration there was no confirmation of these assessments by means of an audit.
Εξάλλου, παράτογεγονόςότι,μεεντολήτουγενικούδιευθυντή, ανατέθηκε σε σύμβουλο η παρακολούθηση της εφαρμογής των προτύπων εσωτερικού ελέγχου (ΠΕΕ), δεν πραγματοποιούνταν καμία διεξοδική ανάλυση για να εξακριβώνεται κατά πόσο τα πρότυπα εφαρμόζονταν δεόντωςκαιστοπλαίσιοόλωντωνσυστημάτων. 
Further, although the Director-General mandated an adviser to monitor the implementation of the Internal Control Standards (ICS), there was no comprehensive analysis of whether the standards were implemented adequately and across all systems.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Η Γενική ∆ιεύθυνση Προσωπικού και ∆ιοίκησης προχώρησε σε αξιολόγηση κινδύνου με τους προ ̈ισταμένους διοικητικών μονάδων (και όχι μόνο με τους διατάκτες με υποεξουσιοδότηση). ∆εδομένης της μεγάλης ποικιλίας δραστηριοτήτων στη Γενική ∆ιεύθυνση Προσωπικού και ∆ιοίκησης, οι οποίες δεν έχουν όλες απαραίτητα δημοσιονομικό χαρακτήρα ή σημαντικές δημοσιονομικές συνέπειες, μια αξιολόγηση του κινδύνου in-νitro π.χ. των ποσών ανά γραμμή του πρου ̈πολογισμού, δεν θα έδιδε πολλές πληροφορίες όσον αφορά τους σχετικούς κινδύνους. 
THE COMMISSION’S REPLY The Directorate-General for Personnel and Administration has opted for a risk assessment with the Heads of Unit (and not only with the authorising officers by sub-delegation). Given the great variety of the activities in the Directorate-General for Personnel and Administration environment, not necessarily all of them financial or with important financial implications, an in vitro risk assessment of, say, the amounts per budget heading would give little information on the underlying risks.
Πράγματι, η αξιολόγηση κινδύνου καλύπτει όχι μόνο τις δημοσιονομικές δαπάνες αλλά και τις δραστηριότητες που έχουν μικρό ή δεν έχουν καθόλου άμεσο δημοσιονομικό αντίκτυπο, αλλά, ωστόσο, παρουσιάζουν λειτουργικούς κινδύνους ή κινδύνους φήμης οι οποίοι θα πρέπει να εξεταστούν. Κατά αυτή την έννοια, η αξιολόγηση κινδύνου πρέπει να είναι πλήρης και αξιόπιστη στο βαθμό που μπορεί να είναι μια αξιολόγηση κινδύνου δεδομένου ότι γίνεται από τους αρμόδιους υπαλλήλους, τους διαχειριστές των γραμμών του πρου ̈πολογισμού. 
In fact, the risk assessment covers not only financial expenditure, but also activities that have no or little direct financial impact, but nevertheless with operational and reputational risks that need to be addressed. In that sense, the risk assessment aims at being complete and is as reliable as a risk assessment can possibly get since it is done with the persons responsible concerned, the line managers.
Αυτό δεν σημαίνει ότι η αξιολόγηση κινδύνου δεν πρέπει να βελτιωθεί και να λάβει πιο επίκαιρο χαρακτήρα στο πλαίσιο των νέων γεγονότων. 
This does not mean that the risk assessment should not be further refined and updated in the light of new events.
Η Επιτροπή θα δεχθεί με ευχαρίστηση όλες τις προτάσεις του Συνεδρίου οι οποίες μπορούν να βελτιώσουν τη μεθοδολογία της σχετικά με την αξιολόγηση κινδύνου. 
The Commission will welcome all suggestions by the Court that may improve its risk assessment methodology.
Το δίκτυο των ανταποκριτών κινδύνου, με τη σαφή υποστήριξη των διευθυντών, θα πρέπει πράγματι να αναλαμβάνουν την ευθύνη της αξιολόγησης κινδύνου, αλλά οι παρατηρήσεις της έκθεσης δεν αντικατοπτρίζουν τη σημαντική προσπάθεια που καταβλήθηκε για την αξιολόγηση κινδύνου. 
The risk cor-respondents’ network, with the explicit support of the Directors, should indeed take the ownership of the risk assessment, but the report’s comments do not reflect the considerable effort expended for the risk assessment.
Η προσπάθεια αυτή συνεπαγόταν συγκεκριμένη πολιτιστική αλλαγή στη Γενική ∆ιεύθυνση Προσωπικού και ∆ιοίκησης και διαφορετική οπτική γωνία των δραστηριοτήτων της εν λόγω Γενικής ∆ιεύθυνσης. 
This effort implied a concrete cultural change for the Directorate-General for Personnel and Administration and looked at the Directorate-General for Personnel and Administration’s activities from a different angle.
28.11.2003 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπα ̈ικής Ένωσης 291 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ 9.7. 
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 291 THE COURT’S OBSERVATIONS 9.7.
Το 2002 δεν ελήφθησαν κατάλληλα μέτρα προκειμένου να βελτιωθεί η τεκμηρίωση των δημοσιονομικών και επιχειρησιακών διαδικασιών (ΠΕΕ 15), ιδίως εντός της ∆ιεύθυνσης Γ («Πολιτική ακινήτων — διαχείριση υπηρεσιών») και να εξασφαλιστεί η αποτελεσματική εφαρμογή των ΠΕΕ 16 (διαχωρισμός αρμοδιοτήτων), 17 (εποπτεία) και 18 (καταχώριση των εξαιρέσεων). 
Adequate measures were not taken in 2002 in order to improve the documentation of financial and operational procedures (ICS 15), particularly within Directorate C (‘Buildings policy — management of ser-vices’), and in order to ensure an effective implementation of ICS 16 (segregation of duties), 17 (supervision) and 18 (recording exceptions).
Αν δεν υπάρχουν στοιχεία ότι οι αρμόδιοι διαχειρίζονται σωστά τους κινδύνους, η υπηρεσία ελέγχου και η υπηρεσία εσωτερικού ελέγχου επικεντρώνονται κυρίως στους υψηλότερους κινδύνους όπως εντοπίζονται από την αξιολόγηση και η Γενική ∆ιεύθυνση Προσωπικού και ∆ιοίκησης εκπονεί, στη συνέχεια, τη δική της ανάλυση κινδύνου. 
If there is no evidence that the risks are properly managed by line management, Internal Audit Service and Internal Audit Capacity concentrate on the first instance on the highest risks as identified by the assessment and the Directorate-General for Personnel and Administration will subsequently adopt its risk analysis.
Μετά τον εσωτερικό έλεγχο και την αυτοαξιολόγηση κινδύνου, η Γενική ∆ιεύθυνση Προσωπικού και ∆ιοίκησης ανέλυσε τους κινδύνους και τις ανεπάρκειες και στις 16 Απριλίου 2003 ενέκρινε πρόγραμμα δράσης για την περαιτέρω βελτίωση του συστήματος εσωτερικού ελέγχου. 
Subsequently to the Internal Control and Risk Self-Assessment, the Directorate-General for Personnel and Administration has analysed the risks and weaknesses, and on 16 April 2003 adopted an action plan for the further improvement of the internal control system.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Όσον αφορά τα πρότυπα εσωτερικού ελέγχου 16, οι τέσσερις περιπτώσεις στις οποίες ο διαχωρισμός αρμοδιοτήτων δεν είχε επιτευχθεί πλήρως επιλύθηκαν: κοινωνική ασφάλιση του βοηθητικού προσωπικού, έξοδα παραστάσεως των Επιτρόπων, υπηρεσία ασφάλειας στο Λουξεμβούργο και ιατρική υπηρεσία στις Βρυξέλλες. 
THE COMMISSION’S REPLY As regards Internal Control Standards 16, the four cases where the segregation of duties was not completely achieved were resolved: social security for auxiliary staff, representation expenses of Commissioners, security service in Luxembourg and the medical service in Brussels.
Όσον αφορά τα πρότυπα εσωτερικού ελέγχου 17 και τους εκ των υστέρων ελέγχους: πραγματοποιήθηκαν εκ των υστέρων έλεγχοι στη ∆ιεύθυνση Πληροφορικής, όπως αναφέρεται στην ετήσια έκθεση δραστηριοτήτων. 
As regards Internal Control Standards 17 and ex-post controls: ex post controls were in place in the Informatics Directorate, as stated in the Annual Activity Report.
Όσον αφορά τα πρότυπα εσωτερικού ελέγχου 18, απεστάλη σημείωμα σχετικά με την καταχώριση των εξαιρέσεων σε όλους του υποεξουσιοδοτημένους τον Ιούνιο του 2003. 
As regards Internal Control Standards 18, a note on recording exceptions was addressed to all subdelegates on June 2003.
Το θέμα αυτό ήταν επίσης μόνιμο σημείο του υποδείγματος αναφοράς. 
The issue was also a standing item on the reporting template.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Μολονότι το σύστημα έχει πράγματι κάποιες ανεπάρκειες, όπως προσδιορίστηκε στην έκθεση για τον εσωτερικό έλεγχο, είναι απαραίτητο να αποσαφηνιστούν τα ακόλουθα: — η Επιτροπή δέχεται τη σύσταση σχετικά με την ανάλυση των ετήσιων διακυμάνσεων, — κατά την πρόσληψη και τη συνταξιοδότηση, ο καθορισμός των δικαιωμάτων και υποχρεώσεων για τις αντίστοιχες εγγραφές στοιχείων στο σύστημα πληροφορικής ελέγχονται από δεύτερο υπάλληλο και οι διορθώσεις που ακολουθούν ελέγχονται και πάλι από τρίτο, 9.8. 
THE COMMISSION’S REPLY Though the system has indeed some weaknesses, as identified in the Internal Audit Capacity report, the following qualifications need to be made: — the Commission accepts the recommendation regarding the analysis of the monthly variations, — upon recruitment and retirement, the determination of rights and obligations and the corresponding data entry in the computer system are checked by a second official, and subsequent corrections are checked again by a third person, 9.8.
Όσον αφορά το σύστημα εσωτερικών ελέγχων σχετικά με τις αποδοχές του προσωπικού που καταβάλλονται στις Βρυξέλλες: — πρέπει να υπάρχουν αποδεικτικά στοιχεία συστηματικής ανάλυσης των λόγων των μηνιαίων διακυμάνσεων του συνόλου των καταβληθέντων ποσών (π.χ. 73,3 εκατομμύρια ευρώ τον Σεπτέμβριο, 76,7 εκατομμύρια ευρώ τον Οκτώβριο και 75,3 εκατομμύρια ευρώ τον Νοέμβριο), — η εποπτεία των εγγραφών που εισήχθησαν στο σύστημα Sysper, το σύστημα πληροφορικής που διαχειρίζεται τα προσωπικά στοιχεία των υπαλλήλων, ήταν ανεπαρκής. 
The system of internal controls relating to staff remuneration paid in Brussels showed: — there should be documental evidence of a systematic analysis of the reasons for monthly variations in the total amount paid (e.g. 73,3 million euro in September, 76,7 million euro in October and 75,3 million euro in November), — inadequate supervision of the records entered in Sysper, the computer system dealing with the staff personal data.
Το καθήκον του ελέγχου των εγγράφων που προσκομίζονται προκειμένου να στηρίζονται οι αιτήσεις για επιδόματα καθώς και η 
The task of checking the documents produced and recording the entitlements to specific allowances they support has been assigned to
292 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπα ̈ικής Ένωσης 28.11.2003 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ καταχώριση των δικαιωμάτων για συγκεκριμένα επιδόματα ανατέθηκε σε ομάδα υπαλλήλων. 
292 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS a team of officials.
Η εργασία πουπραγματοποιείκάθεμέλοςτηςομάδας,έργοπου αφορά 12 000 περίπου εγγραφές νέων ή τροποποιημένων δικαιωμάτων το χρόνο, δεν επανεξετάζεται προκειμένου να εξασφαλίζεται ότι δεν σημειώθηκαν σφάλματα ή παρατυπίες. — για τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των εν ενεργεία υπαλλήλων, μόνο ένα άτομο πραγματοποιεί καιελέγχειτιςαντίστοιχεςεγγραφέςστοιχείωνστο σύστημα πληροφορικής, μολονότι οι ευαίσθητοι φάκελοι συντονίζονται σε επίπεδο μονάδας, — εδώ και πολλά χρόνια, όλα τα στοιχεία που εισάγονται (συμπεριλαμβανομένων των τροποποιήσεων) από τη μονάδα ή τον τομέα που είναι υπεύθυνος για τον καθορισμό των δικαιωμάτων ελέγχονται από άλλη μονάδα ή τομέα όταν οι αποφάσεις Sysper εισάγονται στο σύστημα πληροφορικής το οποίο υπολογίζει το μισθό («ΝAP»). 
The work done by each member of the team, involving about 12 000 records of new or changed entitlements a year, is not reviewed to make sure that no errors or irregularities have occurred. — for the rights and obligations of officials in employment, only one person establishes and checks the data entry, though sensitive dossiers are coordinated at the unit level, — for several years, all data entered (including the modifications) by the unit or sector responsible for establishing the rights, have been checked by another unit or sector when the Sysper decisions are entered into the computer system that calculates the salary (‘VAP’).
Μόνο αυτή η δεύτερη εισαγωγή στοιχείων οδηγεί στην πληρωμή των αντίστοιχων δικαιωμάτων. 
It is only this second data entry which leads to the payment of the individual entitlements.
Επιπλέον, τα στοιχεία που εισάγονται στο ΝAP ελέγχονται πάντα από άλλο άτομο, πράγμα που συμβαίνει και με τις διορθώσεις, — κατά τη διάρκεια του 2003, το ΝAP θα αντικατασταθεί από νέο σύστημα το οποίο θα συνδέεται απευθείας με το Sysper. 
Moreover, data entered into VAP are always checked by another person, and this is true also for the corrections, — in the course of 2003, VAP will be replaced by a new system which will interface directly with Sysper.
Ωστόσο, η διαδικασία για τον έλεγχο των στοιχείων που εισάγονται στο Sysper θα πρέπει να αναθεωρηθεί. ∆ημιουργήθηκε μια ομάδα εργασίας προκειμένου να εξασφαλιστεί διαδικασία στο πλαίσιο της οποίας τα στοιχεία θα ελέγχονται πάντα από δεύτερο άτομο, ώστε να υπάρχει πλήρης συμμόρφωση προς το δημοσιονομικό κανονισμό. 
The procedure for checking data entered into Sysper will therefore have to be reviewed. A working group has been established to make sure that a procedure is defined whereby data will always be checked by a second person, in full compliance with the Financial Regulation.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Όπως αναφέρεται στη απάντηση στο σημείο 9.8, κατά τη διάρκεια του 2003, θα εξεταστούν οι υπόλοιπες ανεπάρκειες του συστήματος δεδομένου ότι η αυτόματη μεταφορά στοιχείων από το Sysper στην νέα εφαρμογή της πληροφορικής για την καταβολή των αποδοχών («NAP») απαιτεί αναθεώρηση των διαδικασιών ελέγχου για τα εν λόγω στοιχεία. 
THE COMMISSION’S REPLY As stated in the reply to point 9.8, remaining system weaknesses will be tackled, in the course of 2003, since the automatic transfer of Sysper data into the new Information Technologies application for salary payments (‘NAP’) requires a revision of the control procedures for these data.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Μετά την έκθεση της υπηρεσίας εσωτερικού ελέγχου, η ∆ιεύθυνση Γ συμφώνησε σχετικά με ένα πρωτόκολλο για τον καθορισμό διορθωτικών μέτρων. 
THE COMMISSION’S REPLY Following the Internal Audit Service report, Directorate C agreed a protocol defining the corrective measures.
Η εφαρμογή του αποτελεί μέρος του προγράμματος εργασίας του Γραφείου υποδομής των Βρυξελλών. 9.9. ΤοΣυνέδριοεξέτασετααποτελέσματαελέγχουτων αποδοχών που διενεργήθηκε από το κλιμάκιο εσωτερικού ελέγχου (ΚΕΕ) της Γενικής ∆ιεύθυνσης Προσωπικού και ∆ιοίκησης. ∆εδομένου ότι ο έλεγχος αυτός αφορούσε το οικονομικό έτος 2001, τα αποτελέσματά του δεν προσφέρονται για την εκτίμηση της νομιμότητας και κανονικότητας των υποκειμένων πράξεων των λογαριασμών του 2002. 
Its implementation is part of the Office for Infrastructure in Brussels’ work plan. 9.9. remuneration carried out by the internal audit capability (IAC) of the Directorate-General for Personnel and Administration. As this audit concerned the 2001 budget year its results are not relevant to an assessment of the legality and regularity of transactions underlying the 2002 accounts.
Ωστόσο, ορισμένες ανεπάρκειες του συστήματος, που είχαν επισημανθεί από το ΚΕΕ, εξακολουθούσαν να υφίστανται το 2002, όπως προκύπτει από τα αποτελέσματα της εξέτασης που πραγματοποίησε το Συνέδριο σχετικά με το σύστημα των αποδοχών (σημείο 9.8). 
However, certain systems weaknesses noted by the IAC still existed in 2002, as the results of the Court’s examination of the remuneration system show (paragraph 9.8).
Μεταξύ των εκθέσεων ελέγχου που εξέδωσε η υπηρεσία εσωτερικού ελέγχου (ΥΕΕ) το 2002, μία έκθεση, η οποία αφορά την κτιριακή υποδομή που διαχειρίζεται η Ευρωπα ̈ική Επιτροπή, αφορούσε τις δαπάνες διοικητικής λειτουργίας. 
Among the audit reports issued by the Internal Audit Service (IAS) in 2002 one, concerning the building infrastructure managed by the European Commission, relates to administrative expenditure.
Ο έλεγχος διενεργήθηκε κυρίως το 2001. 
The audit was carried out mainly in 2001.
Παρά το γεγονός ότι δεν αναφέρθηκαν παράνομες ή παράτυπεςπράξεις,ηΥΕΕθεωρείότιείναιαναγκαίονα επέλθει σειρά βελτιώσεων, προτού καταστεί δυνατό να παρασχεθείηδιαβεβαίωσηότιτοσύστημαεσωτερικού ελέγχου λειτουργεί πλήρως. 
Although no illegal or irregular transaction is reported, IAS considers that a range of improvements is necessary before assurance can be provided that the system of internal control is fully functional. The Court examined the results of an audit of