natgillin/translations-raw huggingface dataset:
28.11.2003 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπα ̈ικής Ένωσης 293 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ 9.11. 
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 293 THE COURT’S OBSERVATIONS 9.11.
Στον πίνακα 9.1 παρατίθενται «δείκτες» σχετικά με την ποιότητα της λειτουργίας των συστημάτων και των ελέγχων εποπτείας της Γενικής ∆ιεύθυνσης Προσωπικού και ∆ιοίκησης το 2002. 
Table 9.1 shows ‘indicators’ relating to the quality of the operation of the Directorate-General for Personnel and Administration’s supervisory systems and controls in 2002.
Κοινοβούλιο 9.12. 
Parliament 9.12.
Το έργο του δημοσιονομικού ελεγκτή υπήρξε αποτελεσματικό όσον αφορά τον εντοπισμό και τη διόρθωση σημαντικού αριθμού σφαλμάτων. 
The Financial Controller’s work was effective in detecting and correcting a considerable number of errors.
Ωστόσο, με τους δειγματοληπτικούς ελέγχους επαλήθευσης του Συνεδρίου επισημάνθηκαν και άλλα σφάλματα, τα οποία αναφέρονται κατωτέρω. 
The Court’s substantive testing, however, found further errors, which are reported below.
Η εξέταση των συστημάτων εποπτείας που αφορούσαν την καταβολή των αποδοχών του προσωπικού δεν αποτέλεσε αφορμή για τη διατύπωση κάποιας σημαντικής παρατήρησης. 
The examination of the supervisory systems relating to staff remuneration did not give rise to any significant observation.
Αποτελέσματα των δοκιμαστικών ελέγχων που διενεργήθηκαν σε δείγμα πράξεων του οικονομικού έτους 2002 9.14. 
Results of testing carried out on a sample of transactions of the financial year 2002 9.14.
Εκτός από τις διαπιστώσεις που παρατίθενται κατωτέρω,στοδείγματωνπράξεωνπουελέγχθηκανδεν επισημάνθηκαν ουσιώδη σφάλματα. 
Apart from the findings set out below, no material errors were noted in the sample of transactions tested.
Επικουρικό συνταξιοδοτικό καθεστώς για τους βουλευτές του Ευρωπα ̈ικού Κοινοβουλίου 9.15. 
Additional pension scheme for Members of the European Parliament 9.15.
Όπως ανέφερε ήδη το Συνέδριο το 1999(1), υπήρχαν προβλήματα σχετικά με το επικουρικό ταμείο συντάξεων (2) που θεσπίστηκε για τα Μέλη και τα πρώην Μέλη του Ευρωπα ̈ικού Κοινοβουλίου, σύμφωνα με την απόφαση του Προεδρείου του Ευρωπα ̈ικού Κοινοβουλίου της12ηςΙουνίου1990.ΤοΣυνέδριοεπιθυμείναεπισύρει την προσοχή στα παρακάτω δύο στοιχεία. 
As noted by the Court already in 1999 (1), problems existed concerning the additional pension fund (2) set up for the benefit of Members and former Members of the European Parliament following a decision of 12 June 1990 by the Bureau of the European Parliament.
(1) Γνωμοδότηση αριθ. 5/99 του Ελεγκτικού Συνεδρίου των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων σχετικά με το προαιρετικό επικουρικό συνταξιοδοτικό καθεστώς και το ταμείο των βουλευτών του Ευρωπα ̈ικού Κοινοβουλίου (δεν δημοσιεύθηκε). 
The Court wishes to draw attention to the following two aspects: (1) Opinion No 5/99 of the Court of Auditors of the European Communities on the Additional Voluntary Pension Scheme and Fund for Members of the European Parliament (not published).
(2) Τοταμείοέχειτημορφή«SICAV»(Sociétéd’Investissementà Capital Variable) που δημιουργήθηκε στο Λουξεμβούργο από «ASBL» (μη κερδοσκοπικό οργανισμό) τα μέλη του οποίου είναι, εν ενεργεία και πρώην, βουλευτές του Ευρωπα ̈ικού Κοινοβουλίου. 
(2) The fund has the form of a ‘SICAV’ (Société d’Investissement à Capital Variable) created in Luxembourg by a Luxembourg ‘ASBL’ (Association Sans But Lucratif) whose members are present and former Members of the European Parliament.
ΑΠΑΝΤΗΣΗΤΟΥΕΥΡΩΠΑ}ΙΚΟΥΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ Τόσο το Συνέδριο όσο και ο δημοσιονομικός ελεγκτής πραγματοποίησαν εκτεταμένες δοκιμές σε βάση στατιστικής δειγματοληψίας. 
THE EUROPEAN PARLIAMENT’S REPLY Both the Court and the Financial Controller carried out substantive testing on a statistical sampling basis.
Είναι αναπόφευκτο επιμέρους σφάλματα που εντοπίστηκαν σε ένα δείγμα να μην υπάρχουν σε ένα διαφορετικό δείγμα. 
It is inevitable that individual errors apprehended in one sample may not have been present in a different sample.
Για τον ίδιο λόγο, και η υπηρεσία δημοσιονομικού ελέγχου ανακάλυψε ανωμαλίες διαφορετικές από εκείνες που εντόπισε το Συνέδριο. 
For that same reason, errors were also discovered by Financial Control other than those reported by the Court.
Το βασικό είναι ότι η υπηρεσία δημοσιονομικού ελέγχου εντόπισε και ανέφερε έγκαιρα τον κίνδυνο να συμβούν τέτοια σφάλματα. 
The key point is that Financial Control identified and reported, on a timely basis, the risk that such errors could occur.
294 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπα ̈ικής Ένωσης 28.11.2003 Πίνακας 9.1 — Οικονομικό έτος 2002: δείκτες σχετικοί με την ποιότητα της λειτουργίας των συστημάτων και των ελέγχων εποπτείας της Γενικής ∆ιεύθυνσης Προσωπικού και ∆ιοίκησης Τομείς δαπανών διοικητικής λειτουργίας (αξίες σε εκατομμύρια ευρώ) Αξιολόγηση Αναφέρθηκαν απότο Αναφέρθηκαν Αξιολόγηση τυχόν απότο Αναφέρθηκαν Αξιολόγηση από τυχόν τοΣυνέδριοτης ∆απάνες προσωπικού (3 466) νομισματικές όχι μονάδες Β Κατάλληλοι έλεγχοι βασιζόμενοι στα πρότυπα εσωτερικού ελέγχου όχι Β αυτοαποτιμήσεων/∆ίκτυο αρμόδιων ανταποκριτών σε θέματα κινδύνου/Ειδικός έλεγχος για τα συστήματα αμοιβής ναι Β Λοιπές δαπάνες που καλύπτονται από προσωρινές αναλήψεις υποχρεώσεων (247) ∆ειγματοληψία πράξεων σε ναι Ανάλυση κινδύνου βάσει Λοιπές δαπάνες που καλύπτονται από συγκεκριμένες αναλήψεις υποχρεώσεων (1 267) ∆ειγματοληψία πράξεων σε ναι Β Κατάλληλοι έλεγχοι βασιζόμενοι στα πρότυπα εσωτερικού ελέγχου όχι Β αυτοαποτιμήσεων/∆ίκτυο αρμόδιων ανταποκριτών σε θέματα κινδύνου/Ειδικός έλεγχος για τις συμβάσεις ιδιωτικού δικαίου ναι Β Λοιπές δαπάνες σχετικές με τις ειδικές αποστολές των θεσμικών οργάνων (197) ∆ειγματοληψία πράξεων σε όχι Ανάλυση κινδύνου βάσει A: Λειτουργεί ορθά, απαιτούνται ελάχιστες ή ήσσονος σημασίας βελτιώσεις. 
294 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 Table 9.1 — Budgetary year 2002: indicators relating to the quality of the operation of the Directorate-General for Personnel and Administration’s supervisory systems and controls Areas of administrative expenditure (values in million euro) Operating methods Were any systems weaknesses reported? tion of the quality of the supervisory system operation Operating methods Were any systems weaknesses reported by authorising officers?
Β: Λειτουγεί, αλλά απαιτούνται βελτιώσεις. 
B: works, but improvements necessary.
Γ: ∆εν λειτουργεί όπως προοριζόταν να λειτουργήσει. 
C: does not work as intended.
28.11.2003 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπα ̈ικής Ένωσης 295 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ Νομικό πλαίσιο 9.16. 
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 295 THE COURT’S OBSERVATIONS Legal framework 9.16.
Κατά τη διάρκεια του 2002, από τη θέση του πρου ̈ - πολογισμού 1 0 3 3 καταβλήθηκε συνολικό ποσό 8 179 999 ευρώ, ως συνεισφορά στο επικουρικό (προαιρετικό) συνταξιοδοτικό καθεστώς. 
During 2002, a total of 8 179 999 euro from Parliament’s budget Item 1 0 3 3 was paid as a contribution to the additional (voluntary) pension scheme.
Στις παρατηρήσεις της θέσης 1033 του πρου ̈πολογισμού αναφέρεται ότι η πίστωση «προορίζεται για να καλύψει το μερίδιο του οργάνου στο προαιρετικό επικουρικό συνταξιοδοτικό καθεστώςτωνβουλευτών(3)».Ταδύοτρίτατωνεισφορών στο καθεστώς καταλογίζονται απευθείας στη θέση 1 0 3 3 του πρου ̈πολογισμού του Κοινοβουλίου, το δε ένα τρίτο καταβάλλεται από τους βουλευτές του Ευρωπα ̈ικού Κοινοβουλίου. 
The remarks to budget Item 1 0 3 3 indicate that the appropriation ‘is intended to cover the institution’s contribution to the voluntary supplementary pension scheme for Members (3)’. Two thirds of the contributions to the scheme are directly charged to Parliament’s budget Item 1 0 3 3, with one third being paid by the Members of the European Parliament.
9.17.Σύμφωναμετοάρθρο190παράγραφος5της συνθήκης,τοΕυρωπα ̈ικόΚοινοβούλιο,αφούζητήσειτη γνώμη της Επιτροπής και με ομόφωνη έγκριση του Συμβουλίου, θεσπίζει τους κανόνες και τους γενικούς όρους που θα διέπουν την εκπλήρωση των καθηκόντων των Μελών του. 
9.17. According to Article 190(5) of the Treaty, the regulations and general conditions governing the performance of the duties of its Members are laid down by the European Parliament after seeking an opinion from the Commission and with the approval of the Council.
Η συνεισφορά του Κοινοβουλίου στο επικουρικό συνταξιοδοτικό καθεστώς πρέπει να βασίζεται σε νομοθετική πράξη του παράγωγου δικαίου, εκδιδόμενη σύμφωνα μετοάρθρο190παράγραφος5τηςσυνθήκης. 
Parliament’s contribution to the additional pension scheme should be based on an act of secondary legislation adopted in conformity with Article 190(5) of the Treaty.
ΤοΣυνέδριο,στηγνωμοδότησηπουεξέδωσετο 1999, συνέστησε στο Κοινοβούλιο να εξετάσει το νομικό πλαίσιο του καθεστώτος. 
In its opinion issued in 1999 the Court recommended that the Parliament examine the legal framework of the scheme.
Μέχρι σήμερα δεν πραγματοποιήθηκε καμία ενέργεια. 
As yet no action has been taken.
Το Συνέδριο, αφού έλαβε υπόψη την απάντηση του Κοινοβουλίου εμμένει στην άποψήτουότι,εάνπρόκειταιναδιατηρηθείτοισχύον καθεστώς,πρέπειναδημιουργηθείτοταχύτεροδυνατό επαρκής νομική βάση. 
After having noted the reply of the Parliament, the Court maintains its opinion that, if the present scheme is to continue, a sufficient legal basis has to be created as soon as possible.
ΑΠΑΝΤΗΣΗΤΟΥΕΥΡΩΠΑ}ΙΚΟΥΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ Σύμφωνα με το άρθρο 199 πρώτο εδάφιο της συνθήκης ΕΚ, (πρώην άρθρο 142 της συνθήκης ΕΟΚ), «το Ευρωπα ̈ικό Κοινοβούλιο ψηφίζει τον κανονισμό του αποφασίζοντας με την πλειοψηφία των μελών του». 
THE EUROPEAN PARLIAMENT’S REPLY Article 199, first subparagraph of the EC Treaty (ex-Article 142 of the EEC Treaty) stipulates that, ‘the European Parliament shall adopt its Rules of Procedure, acting by a majority of its Members’’.
Κατά συνέπεια το Ευρωπα ̈ικό Κοινοβούλιο εξουσιοδοτείται απευθείας από τη συνθήκη να λαμβάνει τα μέτρα που αφορούν την λειτουργία του. 
The European Parliament is thus directly empowered by the Treaty to take its own internal operational measures.
Βάσει αυτής της εξουσιοδότησης, το άρθρο 22 παράγραφος 2 του κανονισμού ορίζει ότι «το Προεδρείο ρυθμίζει τα οικονομικά, οργανωτικά και διοικητικά ζητήματα που αφορούν τους βουλευτές, την εσωτερική οργάνωση του Κοινοβουλίου, τη γραμματεία του και τα όργανά του». 
Parliament being thus empowered, Rule 22(2) of the Rules of Procedure states that, ‘the Bureau shall take financial, organisational and administrative decisions on matters concerning Members and the internal organisation of Parliament, its Secretariat and its bodies’.
Η απόφαση περί δημιουργίας του εθελοντικού επικουρικού συνταξιοδοτικού καθεστώτος εντάσσεται απολύτως φυσιολογικά στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων που αναγνωρίζονται στο Προεδρείο από αυτή την διάταξη. 
The decision to establish the additional (voluntary) pension scheme naturally comes within the responsibilities assigned to the Bureau by this provision.
Τέλος, υπενθυμίζεται από αυτή την άποψη ότι στις 4 Ιουνίου 2003 το Κοινοβούλιο ενέκρινε νομοθετικό ψήφισμα σχετικά με το καθεστώς των βουλευτών του Ευρωπα ̈ικού Κοινοβουλίου, το οποίο μεταξύ άλλων καλύπτει το ζήτημα των συντάξεων των βουλευτών. Επομένως, τώρα απόκειται στο Συμβούλιο να εγκρίνει ή να απορρίψει το σχέδιο καθεστώτος. 
Finally in this context, it is recalled that, on 4 June 2003, the EP adopted a legislative resolution on the Statute of Members of the European Parliament, which, among other matters, covers the question of Members’ pensions. It thus now falls to the Council to approve or reject the draft Statute.
Βρίσκονται υπό εξέλιξη επαφές με την Προεδρία του Συμβουλίου (Οκτώβριος 2003). 
Contacts with the Presidency of Council are under way (October 2003).
(3) Τοπλήρεςκείμενοτηςπαρατήρησηςέχειωςεξής:«Κανόνες που διέπουν την καταβολή των δαπανών και αποζημιώσεων των βουλευτών του Ευρωπα ̈ικού Κοινοβουλίου και, ιδίως, το παράρτημα IX. 
(3) The full text of the remarks reads: ‘Rules governing the payment of expenses and allowances to Members of the European Parliament, and in particular Annex IX thereto.
Απόφαση του Προεδρείου, της 12ης Ιουνίου 1990, όπως τροποποιήθηκε τελευταία με την απόφαση του Προεδρείου της 13ης Νοεμβρίου 1995. 
Bureau decision of 12 June 1990, as last amended by the Bureau decision of 13 November 1995.
Η πίστωση αυτή προορίζεται για την κάλυψη της συνεισφοράς του οργάνου στο προαιρετικό επικουρικό συνταξιοδοτικό καθεστώς των βουλευτών. Το διαθέσιμο ποσό των εσόδων για επαναχρησιμοποίηση υπολογίζεται σε 300 000 ευρώ». 
This appropriation is intended to cover the institution’s contribution to the voluntary supplementary pension scheme for Members. Revenue available for reuse is estimated at EUR 300 000.’
296 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπα ̈ικής Ένωσης 28.11.2003 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ Σωρευθέν αναλογιστικό έλλειμμα 9.19. 
296 EN Official Journal of the European Union THE COURT’S OBSERVATIONS 28.11.2003 THE EUROPEAN PARLIAMENT’S REPLY Accumulated actuarial deficit 9.19.
Στις 31 ∆εκεμβρίου του 2002, η αξία των στοιχείων ενεργητικού του ταμείου ανερχόταν σε 117 εκατομμύρια ευρώ περίπου και το σύνολο των προβλέψεων για συντάξεις και ομοειδείς υποχρεώσεις σε 158εκατομμύρια ευρώ περίπου, από τα οποία προέκυψε αρνητικό αναλογιστικό υπόλοιπο ύψους 41 εκατομμυρίων ευρώ (8 εκατομμύρια ευρώ περίπου στο τέλος του 2001) (4). 
As at 31 December 2002 the asset value of the fund amounted to around 117 million euro and the total provisions for pensions and similar obligations to around 158 million euro, which left a negative actuarial balance of around 41 million euro (around 8 million euro at the end of 2001) (4) 9.20.
Το1999,τοΣυνέδριοτόνισετηνανάγκηναδιευ-κρινιστεί, χωρίς χρονοτριβή και προτού εγκριθεί ο «κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης των βουλευτών», ο ρόλος του Κοινοβουλίου στο πλαίσιο της κανονιστικής ρύθμισης και των εκτελεστικών διατάξεων του καθεστώτος (5). 
In 1999 the Court stressed the need to clarify without delay, and before the adoption of a ‘Statute for Members’, Parliament’s role in the rules and modalities of the scheme (5).
Το Συνέδριο επαναλαμβάνει ότι, στο πλαίσιο του καθεστώτος, πρέπει να θεσπιστούν σαφείς κανόνες που να καθορίζουν τις υποχρεώσεις και τις αρμοδιότητες του Ευρωπα ̈ικού Κοινοβουλίου καθώς και τωνασφαλισμένωνστοκαθεστώςΜελώνσεπερίπτωση ελλείμματος. 
The Court reiterates that there should be clear rules established in the scheme to define the liabilities and responsibilities of the European Parliament and of the members of the scheme in the case of a deficit.
Καταβολή «εξόδων γραμματείας» σχετικά με την απασχόληση βοηθών βουλευτών του Ευρωπα ̈ικού Κοινοβουλίου 9.21. 
Payments of ‘secretarial expenses’ relating to the employment of assistants of Members of the European Parliament 9.21.
Συνολικό ποσό ύψους 175 000 ευρώ περίπου καταβλήθηκε ως «επίδομα γραμματείας», σχετικά με την απασχόληση διαφόρων βοηθών βουλευτών του Κοινοβουλίου, παρά το γεγονός ότι τα δικαιολογητικά που απαιτούσαν οι οικείοι κανόνες του Προεδρείου είτε δεν είχαν υποβληθεί στη διοίκηση του Κοινοβουλίου είτε δεν παρείχαν επαρκή αποδεικτικά στοιχεία ότι κατά τη χρήση των κεφαλαίων υπήρξε αυστηρή συμμόρφωση με τους κανόνες. 
A total of around 175 000 euro was paid as a ‘secretarial allowance’ relating to the employment of various Members’ assistants, although the supporting documents required by the relevant Bureau rules either were not submitted to Parliament’s administration, or did not provide sufficient evidence that the funds had been used in strict compliance with the rules.
Εν τω μεταξύ, η διοίκηση του Κοινοβουλίου έλαβε μέτρα προκειμένου να αποκατασταθούν οι ανωμαλίες που εντόπισετοΣυνέδριο. 
In the meantime the Parliament’s administration has taken steps so as to correct the anomalies identified by the Court.
(4) Κάθε χρόνο διαβιβάζονται στο Συνέδριο, προς ενημέρωση, οι λογαριασμοί του ταμείου συντάξεων. 
(4) The Court receives annually the accounts from the pension fund scheme for information.
Ο έλεγχος των λογαριασμών διενεργείται από ιδιωτική εταιρεία ελέγχου. 
The accounts are audited by a private audit firm.
(5) Σημείο 22 της γνωμοδότησης αριθ. 5/99: «Είναι αναγκαίο να υπάρχουν σαφείς κανόνες, που να έχουν θεσπιστεί στο πλαίσιο του καθεστώτος, για τον καθορισμό των υποχρεώσεων και των αρμοδιοτήτων τόσο του Ευρωπα ̈ικού Κοινοβουλίου όσο καιτωνασφαλισμένωνστοκαθεστώς,σεπερίπτωσηπουμελ-λοντική αναλογιστική αποτίμηση θα καταδείκνυε την ύπαρξη ελλείμματος. 
(5) Paragraph 22 of Opinion No 5/99 reads: ‘There should be clear rules established in the Scheme to define the liabilities and responsibilities of the European Parliament and the members of the Scheme if a future actuarial evaluation were to indicate a deficit. Rules should also cover the treatment of surpluses.
Έχει ουσιαστική σημασία το θέμα αυτό να τακτοποιηθεί προτού αρχίσουν να ισχύουν οι νέοι καταστατικοί κανόνες για τους βουλευτές του Ευρωπα ̈ικού Κοινοβουλίου. 
It is essential that this question should be settled before the proposed new Statute for Members of the European Parliament comes into effect.
Κατά την άποψη του Συνεδρίου, θα ήταν δύσκολο να αιτιολογηθεί μια κατάσταση κατά την οποία το Κοινοβούλιο θα εξακολουθεί να βαρύνεται με την ενδεχόμενη υποχρέωση να καλύπτει κάθε στοιχείο ελλείμματος που θα προκύπτει σε περίπτωση μελλοντικής αναλογιστικής αποτίμησης». 
In the view of the Court it would be difficult to justify a situation in which a continuing contingent liability remained, with Parliament to meet any part of a deficit emerging on the occasion of a future actuarial valuation’.
9.19-9.20. 
9.19 and 9.20.
ΑΠΑΝΤΗΣΗΤΟΥΕΥΡΩΠΑ}ΙΚΟΥΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ Το ποσό που αναφέρεται στις παραγράφους αυτές αντικατοπτρίζει την αξία του συνταξιοδοτικού ταμείου σε μια δεδομένη ημερομηνία, η οποία, προκειμένου για τις χρηματιστηριακές αγορές, ακολουθούσε μια πτωτική περίοδο. 
The amount quoted reflects the value of the pension fund as at a specific date, which followed a difficult period on the financial markets. Pension fund valuation is normally a medium-or even long-term operation.
Με βάση το παραπάνω πρόβλημα της πτώσης των χρηματιστηριακών αγορών, το Προεδρείο αποφάσισε στις 13 Μαΐου 2002, κατόπιν προτάσεως της διευθυντικής επιτροπής της ASBL (ένωση μη κερδοσκοπικού σκοπού), να αυξήσει τις εισφορές κατά 3 % από την 1η Ιανουαρίου 2003, εκ των οποίων το 1 % εις βάρος των βουλευτών και το 2 % εις βάρος του Κοινοβουλίου σύμφωνα με την κατανομή των εισφορών που προβλέπεται στον κανονισμό. 
In response to the deterioration of the position on the financial markets, the Bureau decided on 13 May 2002, on a proposal from the Steering Committee of the ASBL (non-profit organisation) to increase the contributions by 3 % from 1 January 2003, with 1 % being borne by Members and 2 % by Parliament, in accordance with the contributions breakdown provided for in the Rules.
Εν τω μεταξύ, οι χρηματιστηριακές αγορές έχουν ανακάμψει. Η κατάσταση σήμερα είναι διαφορετική από εκείνη που περιγράφεται στο σημείο 9.19 και παραμένει υπό συνεχή παρακολούθηση. 
In the meantime, the financial markets have picked up and the situation is now different from that described in point 9.19 and continues to be closely monitored.
ΑΠΑΝΤΗΣΗΤΟΥΕΥΡΩΠΑ}ΙΚΟΥΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ Το σύνολο των φακέλων αποτέλεσε αντικείμενο πλήρους αναθεώρησης το 2002. 
THE EUROPEAN PARLIAMENT’S REPLY A comprehensive review of all files was conducted in 2002.
Οι φάκελοι συμπληρώθηκαν, όπου αυτό κρίθηκε αναγκαίο, και ιδίως στις περιπτώσεις που αναφέρει το Προεδρείο, για τις οποίες παρασχέθηκαν λεπτομερή συμπληρωματικά δικαιολογητικά από τους ενδιαφερόμενους βουλευτές. 
They were added to as necessary, particularly in the instances referred to by the Court, with additional detailed supporting documents being supplied by the Members concerned.
28.11.2003 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπα ̈ικής Ένωσης 297 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ∆ΡΙΟΥ 9.22. 
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 297 THE COURT’S OBSERVATIONS 9.22.
Η κανονιστική ρύθμιση τροποποιήθηκε τον Απρίλιο του 2000 προκειμένου να ενισχυθεί ο έλεγχος του επιδόματος γραμματείας. 
The rules were amended in April 2000 so as to reinforce the control of the secretarial allowance.
Από τις διαπιστώσεις που παρατέθηκαν ανωτέρω προκύπτει ότι, εάν δεν εφαρμόζεται με αυστηρότητα η νέα κανονιστική ρύθμιση, εξακολουθεί να υπάρχει κίνδυνος μη ενδεδειγμένης χρήσης του επιδόματος γραμματείας. 
The findings set out above show that if the new rules are not applied strictly, the risk of inappropriate use of the secretarial allowance remains.
Επιτροπή των Περιφερειών 9.23. 
Committee of the Regions 9.23.
Η Επιτροπή των Περιφερειών συνήψε σύμβαση με εταιρεία που αφορούσε καθήκοντα δημοσίευσης και εκτύπωσης, χωρίς να ζητήσει πρώτα τη γνώμη της Υπηρεσίας Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων και χωρίς να ενημερώσει τη διοικούσα επιτροπή της Υπηρεσίας. 
The Committee contracted a firm to carry out publishing and printing tasks without first consulting the Office for Official Publications of the European Communities and without informing the Office’s Management Committee.
Αυτό αντέβαινε σε απόφαση των πέντε οργάνων της ΕΕ και των δύο Επιτροπών, της 20ής Ιουλίου 2000, σχετικά με την οργάνωση και τη λειτουργία της Υπηρεσίας Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπα ̈ικών Κοινοτήτων (7). 
This was contrary to a Decision of the five EU institutions and both Committees of 20 July 2000 on the organisation and operation of the Office for Official Publications of the European Communities (7).
Εξάλλου, στην περίπτωση μιας δημοσίευσης προκηρύχθηκε διαγωνισμός περιορισμένης συμμετοχής,παράτογεγονόςότιηαξίατηςσύμβασης απαιτούσε την προκήρυξη ανοιχτού διαγωνισμού. 
Furthermore, only a limited call for tender was launched in the case of a publication, despite the value of the contract necessitating an open tendering procedure.
Ο δημοσιονομικός ελεγκτής δεν ενέκρινε τη σύμβαση ούτε την αντίστοιχη δημοσιονομική ανάληψη υποχρέωσης, ελήφθη όμως η απόφαση αγνόησης. 
The Financial Controller did not approve the contract and the corresponding financial commitment, but was overruled.
Τα ποσά που καταβλήθηκαν στην εταιρεία το 2002 ανήλθαν 46 148 ευρώ. 
Payments to the firm in 2002 totalled 46 148 euro.
Ανελήφθη περαιτέρω υποχρέωση για ποσό ύψους 16 620 ευρώ, για πληρωμές που επρόκειτο να πραγματοποιηθούν το 2003. 
A further 16 620 euro was committed for payments to be made in 2003.
ΑΠΑΝΤΗΣΗΤΟΥΕΥΡΩΠΑ}ΙΚΟΥΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ Οι επαληθεύσεις που πραγματοποιούνται πριν από τις πληρωμές ενισχύθηκαν έτσι ώστε να εξασφαλισθεί η αυστηρή εφαρμογή του άρθρου 14 και να αποφευχθούν οποιοιδήποτε κίνδυνοι. 
THE EUROPEAN PARLIAMENT’S REPLY The verifications carried out prior to payment have been strengthened to ensure the strict application of Article 14 and avoid any risk.
Η πληρωμή σε βοηθό είναι δυνατή μόνο εάν η σύμβαση και η αίτηση συνοδεύονται από αντίγραφο δήλωσης συμμετοχής σε σύστημα κοινωνικής ασφάλισης· πρέπει να υπάρχει σχέση ανάμεσα στο μισθό που αναφέρεται στη σύμβαση και στο ποσό που δηλώνεται στην αίτηση· κάθε πληρωμή πρέπει να βασίζεται σε δικαιολογητικά όπως συμβόλαιο, λογαριασμοί ξενοδοχείων, σιδηροδρομικά εισιτήρια κ.λπ.. 
Payment to an assistant is possible only where the contract and the application are accompanied by a copy of a declaration of membership of a social security scheme; the relationship between the salary mentioned in the contract and the amount stipulated on the application needs to be coherent; every payment must be based on supporting documents such as a contract, hotel bills, train tickets, etc.
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΏΝ Ύστερα από διαβούλευση με το δημοσιονομικό ελεγκτή και με τις κοινές υπηρεσίες των δύο επιτροπών (που είχαν εμπειρία σε διαδικασίες πρόσκλησης προς υποβολή προσφορών), δημοσιεύτηκε πρόσκληση προς υποβολή προσφορών προς τις βελγικές εταιρείες εκτύπωσης που περιλαμβάνονται στη λίστα AMI της Γ∆ «Εκπαίδευση και Πολιτισμός» της Ευρωπα ̈ικής Επιτροπής και προς άλλες βελγικές εταιρείες για τη σύναψη σύμβασης εκτύπωσης των ενημερωτικών δελτίων της ΕτΠ τριετούς διάρκειας. 
THE COMMITTEE OF THE REGIONS’ REPLY After consultation with the Financial Controller and the Joint Services of both Committees (which had experience in tendering procedures), a tendering procedure was launched to the Belgian printing companies on the AMI list originating with DG EAC of the European Commission and other Belgian companies for a contract to print COR Newsletters for a three-year period.