11 12 2019 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 417/111 Έτος 2016 2017 Κατάσταση εφαρμογής των διορθωτικών μέτρων (Ολοκληρώθηκε / Εν εξελίξει / Εκκρεμεί/άα) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Παρακολούθηση των παρατηρήσεων προηγούμενων ετών Παρατηρήσεις του Συνεδρίου Παρατηρείται μεγάλη εναλλαγή του προσωπικού, η οποία μπορεί να έχει αντίκτυπο στην επιχειρησιακή συνέχεια, καθώς και στην ικανότητα του Οργανισμού να υλοποιήσει τις δραστηριότητες που προβλέπονται στο πρόγραμμα εργασίας του Ο αριθμός αιτήσεων από κράτη μέλη πέραν του κράτους υποδοχής ήταν μικρός Παρά τις σημαντικές τροποποιήσεις στις διαδικασίες του Οργανισμού, το λογιστικό σύστημά του δεν έχει επανεπικυρωθεί από το 2013 Τον Δεκέμβριο του 2016, ο Οργανισμός υπέγραψε σύμβαση-πλαίσιο διάρκειας τεσσάρων ετών και αξίας 1,6 εκατομμυρίων ευρώ με μία εταιρεία για την παραχώρηση προσωρινά απασχολουμένων Το μόνο κριτήριο επιλογής στο πλαίσιο της διαδικασίας ήταν η τιμή, χωρίς να ληφθεί υπόψη η ποιότητα Ο Οργανισμός δεν εκπόνησε διεξοδική ανάλυση του πιθανού αντικτύπου του Brexit Ο Οργανισμός δημοσιεύει τις προκηρύξεις κενών θέσεων στον ιστότοπό του και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης αλλά όχι στον ιστότοπο της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Επιλογής Προσωπικού (EPSO) Ηλεκτρονικές δημόσιες συμβάσεις: στο τέλος του 2017, ο Οργανισμός είχε εισαγάγει την ηλεκτρονική τιμολόγηση και την ηλεκτρονική δημοσίευση προκηρύξεων διαγωνισμών, όχι όμως και την ηλεκτρονική υποβολή προσφορών Εν εξελίξει Ολοκληρώθηκε άα 2017 2017 Ολοκληρώθηκε 2017 2017 Εν εξελίξει Εκκρεμεί EL EL C 417/112 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 11 12 2019 ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ 3 19 8 Ο Οργανισμός λαμβάνει υπόψη τις παρατηρήσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου και συμφωνεί ότι ο δημοσιονομικός κανονισμός επιβάλλει στην αναθέτουσα αρχή την υποχρέωση να ζητεί διευκρινίσεις σχετικά με τις προσφορές που φαίνονται ασυνήθιστα χαμηλές Στην προκειμένη περίπτωση, η επιτροπή αξιολόγησης δεν επιδίωξε να ζητήσει διευκρινίσεις διότι, με βάση τις καθημερινές εργασίες της, ήταν ενήμερη για τις τιμές της εταιρείας που είχε συνάψει την προηγούμενη σύμβαση και, ως εκ τούτου, ήταν σε θέση να διακρίνει ότι οιτιμέςτουνέουαναδόχουήτανσημαντικάυψηλότερεςαπόεκείνεςτουπροκατόχουτου Επιπλέον,δύοαπότουςτρειςπροσφέροντες που έφθασαν στο στάδιο της οικονομικής αξιολόγησης πρότειναν τιμές που κυμαίνονταν σε αντίστοιχα επίπεδα, ενώ η τρίτη εταιρεία υπέβαλε σημαντικά υψηλότερες τιμές Για τους λόγους αυτούς, η επιτροπή αξιολόγησης απέκλεισε τον κίνδυνο ασυνήθιστα χαμηλής προσφοράς Ωστόσο,αποδεχόμαστετηνπαρατήρησητουΕλεγκτικούΣυνεδρίουότιηεκτίμησηαυτήδενσυμπεριλήφθηκεστηνεπίσημη έκθεση αξιολόγησης 
EN C 417/112 Official Journal of the European Union 11 12 2019 THE AGENCYŐS REPLY 3 19 8 The Agency has taken note of the CourtŐs comments and agrees that the Financial Regulation imposes on the contracting authority the obligation to seek clarifications on tenders that appear to be abnormally low In the case at hand, the evaluation committee did not proceed in seeking for clarifications because due to their daily work, they were aware of the prices charged by the company holding the previous contract and therefore were able to identify that the pricing provided by the newly awarded contractor was significantly higher than the old one Furthermore, two out of the three tenders that reached the financial evaluation presented prices that were in a similar bandwidth, while the third company offered significantly higher prices For these reasons, the Evaluation Committee dismissed the risk of abnormally low tender; however, we do accept the CourtŐs observation that this assessment was not formalised in the evaluation report