natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Πρόκειται για αυτοαξιολόγηση που βασισμένη σε προκαθορισμένους κινδύνους, η οποία δεν πραγματοποιείται με συμμετοχικό τρόπο ούτε ακολουθείται από την έγκριση σχεδίου δράσης. 
It is a self-assessment based on pre-defined risks which is not carried out in a participative manner nor followed up by the adoption of an action plan.
Ο κίνδυνος μη επιλέξιμων δαπανών σχεδίων θεωρείται σημαντικός. 
The risk of ineligible project expenditure is considered significant.
Η δράση που καθορίστηκε για την αντιμετώπιση του εν λόγω κινδύνου επικεντρώνεται σε δραστηριότητες που σχεδιάστηκαν για να εντοπίζουν την παρουσία μη επιλέξιμων δαπανών, όπως οι εξωτερικοί έλεγχοι. 
The action defined to address this risk concentrates on activities designed to detect the occurrence of ineligible expenditure, such as external audits.
Η δράση δεν αναφέρει δραστηριότητες οι οποίες ενδέχεται να μειώνουν ή να καταργούν τις μη επιλέξιμες δαπάνες εξαρχής. 
The action does not mention activities which might reduce or eliminate ineligible expenditure in the first place.
Ωστόσο, το Συνέδριο σημειώνει ότι το εν λόγω σχέδιο δράσης προβλέπει την οριστικοποίηση της συνολικής στρατηγικής ελέγχου του EuropeAid. 
Nevertheless, the Court notes that this action plan provides for the formalisation of EuropeAid overall control strategy.
Το κύριο εργαλείο παρακολούθησης των αντιπροσωπειών είναι οι εκθέσεις διαχείρισης εξωτερικής συνδρομής (ΕΔΕΣ), εξαμηνιαίες εκθέσεις διαχείρισης που καταρτίζουν οι αντιπροσωπείες. 
The main tool for monitoring the Delegations is the External Assistance Management Reports (EAMRs), six-monthly management reports prepared by the Delegations.
Αυτές αποτελούν πηγή περιοδικών πληροφοριών, η οποία παρέχει τη δυνατότητα στις αποκεντρωμένες αντιπροσωπείες να διαβιβάζουν στις κεντρικές υπηρεσίες του EuropeAid τα σημαντικότερα πληροφοριακά στοιχεία σχετικά με την εσωτερική οργάνωση, την υλοποίηση των σχεδίων και τους εξωτερικούς ελέγχους. 
They are a periodic information source which enables the devolved Delegations to send EuropeAid’s central services the most important items of information on internal organisation, project implementation and external audits.
Παρά τη βελτίωση των προτύπων για τις ΕΔΕΣ το 2006, με τον έλεγχο του Συνεδρίου αποκαλύφθηκε ότι οι πρακτικές των αντιπροσωπειών όσον αφορά την κατάρτιση εκθέσεων δεν είναι συνεκτικές, με συνέπεια να παρέχονται περιορισμένες πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα των εξωτερικών ελέγχων και τη συνέχεια που τους δίδεται. 
Despite the improvement of the EAMR templates in 2006, the Court’s audit has revealed that Delegations’ reporting practices are inconsistent providing limited information on external audit results and the follow-up given.
Όπως έχει ήδη αναφέρει το Συνέδριο στις δύο προηγούμενες ετήσιες εκθέσεις του, δεν υπάρχουν κεντρικές πληροφορίες διαχείρισης σχετικά με την κάλυψη και τα αποτελέσματα των ελέγχων στην έναρξη των οποίων προβαίνουν οι αντιπροσωπείες. 
As already mentioned by the Court in its previous two Annual Reports, there is no centralised management information relating to the coverage and results of the audits initiated by the Delegations.
Αυτό σημαίνει ότι το επίπεδο αξιοπιστίας που μπορεί να προκύψει από τους εν λόγω ελέγχους είναι κατά πολύ μειωμένο σε σύγκριση με αυτό που θα μπορούσε να αποκομισθεί εάν βρισκόταν σε ισχύ ένα εύρωστο σύστημα πληροφοριών διαχείρισης. 
This means that the level of assurance that can be derived from these audits is much reduced compared with what could be obtained if a robust management information system were in place.
Μολονότι ένα ηλεκτρονικό εργαλείο, το CRIS Audit, αναπτύχθηκε για την παρακολούθηση των ελέγχων και την ανάλυση των διαπιστώσεών τους, αυτό δεν παρέχει ακόμη τα αναμενόμενα αποτελέσματα διότι δεν είναι πλήρως ανεπτυγμένο και δεν καταχωρίζονται στο σύστημα τα αναγκαία δεδομένα. 
Although a computerised tool, CRIS Audit, was developed to monitor audits and analyse their findings, it is still not delivering the expected results because it is not fully developed and the necessary data are not entered into the system.
Έχει προγραμματιστεί η τροποποίηση του CRIS audit, αλλά αυτό δεν αποτελεί προτεραιότητα επί του παρόντος. 
It is planned that CRIS audit will be modified, but it is currently not a priority.
Το 2006 ξεκίνησε μία πρώτη εξέταση δείγματος εκθέσεων ελέγχου, αλλά το δείγμα δεν είναι αντιπροσωπευτικό και η εξέταση πραγματοποιήθηκε πολύ καιρό έπειτα από την 21 
A first review of a sample of audit reports was started in 2006, but the sample is not representative and the review was carried out a long time after the reports were prepared.
Ο έλεγχος ποιότητας των ελέγχων στων οποίων την έναρξη προβαίνουν οι αντιπροσωπείες δεν είναι ακόμη επαρκής. 
The quality control of audits initiated by the Delegations is not yet adequate.
Συνεπώς, τα συμπεράσματα της ενδεχόμενης τελικής έκθεσης ενδέχεται να παρουσιάζουν έλλειψη συνάφειας και δεν είναι πιθανό να καταλήξουν στον εντοπισμό ζητημάτων ευρύτερης σημασίας. 
Therefore, the conclusions contained in the eventual feedback report might lack relevance and are unlikely to result in the identification of matters of wider significance.
Επαλήθευση από τις κεντρικές υπηρεσίες του EuropeAid 43. 
Verification by the central services of EuropeAid 43.
Οι επαληθεύσεις από τις κεντρικές υπηρεσίες του EuropeAid περιλαμβάνουν αποστολές για την επαλήθευση της λειτουργίας των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου των αντιπροσωπειών, των κατασταλτικών ελέγχων και των εξωτερικών ελέγχων στων οποίων την έναρξη προβαίνουν οι κεντρικές υπηρεσίες του EuropeAid. 
Verifications by EuropeAid’s central services include missions to verify the functioning of the Delegations’ internal control systems, ex-post controls and external audits initiated by EuropeAid’s central services.
Το 2006, οι κεντρικές υπηρεσίες του EuropeAid πραγματοποίησαν δύο αποστολές σε αντιπροσωπείες, οι οποίες περιλάμβαναν εξέταση της θέσπισης και της λειτουργίας των συστημάτων εποπτείας και ελέγχου. 
In 2006, EuropeAid’s central services carried out two missions to Delegations consisting of an examination of the set-up and functioning of the supervisory and control systems.
Οι αποστολές ήταν καλά σχεδιασμένες και παρέσχαν πρακτικές συστάσεις για βελτιώσεις στα συστήματα ελέγχου. 
The missions were well designed and provided practical recommendations for improvements to control systems.
Το EuropeAid επί του παρόντος αναπτύσσει τυποποιημένη μεθοδολογία για τις εν λόγω αποστολές. 
EuropeAid is currently developing a standardised metho-19
Μολονότι το Συνέδριο συνέστησε αύξηση του αριθμού των αποστολών στην ετήσια έκθεσή του για το οικονομικό έτος 2005(27), πραγματοποιήθηκαν λιγότερες σε σύγκριση με το 2005(28), και σημαντικά λιγότερες σε σύγκριση με τον αρχικό προγραμματισμό (29). 
Although the Court recommended an increase in the number of missions in its Annual Report concerning the financial year 2005 (27), fewer were carried out than in 2005 (28), and considerably fewer than initially planned (29).
Το EuropeAid αναθεώρησε ορισμένες πτυχές του συστήματος κατασταλτικών ελέγχων του σχετικά με τις πράξεις. 
EuropeAid has reviewed some aspects of its transactional ex-post control system.
Η κάλυψη του ελέγχου μειώθηκε και η εμβέλεια των ελέγχων αυξήθηκε ελαφρά. 
The control coverage was reduced and the scope of the checks slightly extended.
Εντούτοις, οι πτυχές που αφορούν τις νομικές δεσμεύσεις και τη λεπτομερή τεκμηρίωση για τις προϋπολογιζόμενες δαπάνες παραμένουν εκτός της εμβέλειας. 
Aspects related to legal commitments as well as detailed supporting documentation for work programme expenditure, however, remain outside the scope of the exercise.
Οι έλεγχοι που αφορούσαν το 2006 διενεργήθηκαν έγκαιρα και καταρτίστηκαν εκθέσεις με τη χρησιμοποίηση ενός συστήματος που καθιερώθηκε πρόσφατα, γεγονός το οποίο αποτελεί σημαντική βελτίωση σε σύγκριση με το οικονομικό έτος 2005. 
The checks relating to 2006 were carried out in a timely manner and recorded using a newly-introduced system, representing a significant improvement compared with the 2005 exercise.
Όπως αναφέρεται στην ετήσια έκθεση για το οικονομικό έτος 2005(27), ο κατασταλτικός έλεγχος σχετικά με τις πράξεις μπορεί να έχει περιορισμένη μόνο συνεισφορά στη γενική αξιοπιστία όσον αφορά τα συστήματα και τις διαδικασίες, καθώς και τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων. 
As mentioned in the Annual Report concerning the financial year 2005(27), the transactional ex-post control can make only a limited contribution to the overall assurance on systems and procedures, and the legality and regularity of the underlying transactions.
Επίσης, με τον έλεγχο από το Συνέδριο ενός δείγματος πράξεων επί των οποίων είχε διενεργηθεί κατασταλτικός έλεγχος αποκαλύφθηκε ότι οι έλεγχοι, σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν είχαν τεκμηριωθεί κατάλληλα, και ότι ορισμένα σφάλματα δεν είχαν εντοπιστεί. 
The Court’s review of a sample of transactions checked ex-post also revealed that the controls had not, in some cases, been appropriately documented, and some errors had not been detected.
Οι έλεγχοι στων οποίων την έναρξη προβαίνουν οι κεντρικές υπηρεσίες του EuropeAid υπόκεινται σε αυστηρή διαδικασία ελέγχου ποιότητας, και τα αποτελέσματα των εκθέσεων εξετάζονται και συγκεντρώνονται προκειμένου να πραγματοποιηθούν μεθοδολογικές (27) ΕΕ C 263 της 31.10.2006. 
Audits initiated by EuropeAid’s central services are subjected to a rigorous quality control procedure, and the results of the reports are examined and collated with a view to making methodological improvements and identifying issues which may be of a significance that extends beyond the audited project.
Με τους εν λόγω ελέγχους αποκαλύφθηκε συχνότητα σφαλμάτων η οποία είναι συνεκτική με τις διαπιστώσεις του Συνεδρίου. 
These audits reveal an incidence of error which is consistent with the findings of the Court.
Εντούτοις, λόγω έλλειψης τεκμηρίωσης της ανάλυσης κινδύνου που πραγματοποιήθηκε για την επιλογή των σχεδίων προς έλεγχο, το EuropeAid αδυνατεί να αποδείξει ότι επέλεξε όλα τα κατάλληλα θέματα προς έλεγχο. 
In the absence of documentation of the risk analysis carried out to select the projects to be audited, EuropeAid is, however, unable to demonstrate that it has selected all suitable subjects for audit.
Οι ισχύοντες όροι εντολής που διέπουν τους εξωτερικούς ελέγχους στην έναρξη των οποίων προέβησαν οι κεντρικές υπηρεσίες του EuropeAid δεν περιλαμβάνουν προβληματισμούς σχετικά με τη σημαντικότητα ούτε παρέχουν καθοδήγηση σχετικά με τη δειγματοληψία. 
The current terms of reference governing external audits initiated by EuropeAid’s central services do not incorporate materiality considerations or provide guidance concerning sampling.
Το γεγονός αυτό μπορεί να οδηγήσει σε διαφορετική αντιμετώπιση παρόμοιων σφαλμάτων και σε χάσμα προσδοκιών μεταξύ αυτών που καταρτίζουν και αυτών που χρησιμοποιούν τα αποτελέσματα των ελέγχων. 
This can lead to similar errors being treated differently and to an expectation gap between the preparers and the users of audit results.
Σημαντικός αριθμός των ελέγχων που ολοκληρώθηκαν το 2006 επηρεαζόταν από περιορισμό της εμβέλειας. 
A significant number of the audits finalised in 2006 were affected by a limitation of scope.
Πρόσφατα εγκρίθηκαν νέοι τυποποιημένοι όροι εντολής για τους εν λόγω ελέγχους. 
New standardised terms of reference for these audits have been adopted recently.
Εσωτερικός έλεγχος 48. 
Internal audit 48.
Κύριος στόχος του εσωτερικού κλιμακίου ελέγχου (IAC) του EuropeAid είναι η εκτίμηση και η αξιολόγηση του συστήματος εσωτερικού ελέγχου. 
The principal objective of EuropeAid’s internal audit capability (IAC) is to assess and evaluate the internal control system.
Η λειτουργία του IAC είναι αποτελεσματική. 
The IAC performs its function effectively.
Το 2006, το IAC ολοκλήρωσε ελέγχους του συστήματος διαχείρισης κινδύνου του EuropeAid, καθώς και τη σύναψη συμβάσεων αγαθών και υπηρεσιών. Επιπροσθέτως, πραγματοποιήθηκε παρακολούθηση των ελέγχων σχετικά με τα συστήματα ελέγχου σε τρεις αντιπροσωπείες (30). 
In 2006, the IAC completed audits of EuropeAid’s risk management system and of goods and services procurement. Additionally, a follow-up of control system audits in three Delegations(30) was performed.
Κατά γενικό κανόνα, τα συμπεράσματα του IAC είναι συνεκτικά με τις διαπιστώσεις του Συνεδρίου. 
The conclusions of the IAC are generally consistent with the Court’s findings.
49. Η υπηρεσία εσωτερικού ελέγχου της Επιτροπής (IAS) πραγματοποίησε επικύρωση της αυτοαξιολόγησης των κλιμακίων εσωτερικού ελέγχου του EuropeAid. 
The Commission’s Internal Audit Service (IAS) performed a validation of the self-assessment of EuropeAid’s Internal Audit Capabilities.
Το συνολικό συμπέρασμα ήταν θετικό, μολονότι διατυπώθηκαν ορισμένες συστάσεις σχετικά με τα προσόντα και την εκπαίδευση του προσωπικού, την εξασφάλιση της ποιότητας, την τεκμηρίωση των εργασιών προγραμματισμού και ελέγχου, καθώς και το ρόλο του IAC ως υποστηρικτή ενός αποτελεσματικού προγράμματος δεοντολογίας. 
The overall conclusion was positive although there were a number of recommendations relating to staff skills and training, quality assurance, documentation of planning and audit work, and the role of the IAC as supporter of an effective ethics programme.
Η παρακολούθηση από την IAS της προόδου που πραγματοποίησε το EuropeAid στην εφαρμογή συστάσεων που προέκυψαν από εμπεριστατωμένο έλεγχο που διενεργήθηκε το 2003 κατέληξε στο συμπέρασμα ότι η πλειονότητα των συστάσεων είχε εφαρμοστεί και ότι σημειωνόταν πρόοδος για τις λοιπές. 
A follow-up by the IAS of the progress made by EuropeAid in implementing recommendations that resulted from an in-depth audit carried out in 2003 concluded that most of the recommendations had been implemented and that the remainder were in progress.
Επίσης, η IAS διενέργησε έλεγχο σχετικά με την εφαρμογή της χρηματοδοτικής και διοικητικής συμφωνίας-πλαίσιο (FAFA) με τον Οργανισμό Ηνωμένων Εθνών (ΟΗΕ) από το EuropeAid και τη ΓΔ ECHO. 
The IAS also carried out an audit of the implementation of the financial and administrative framework agreement (FAFA) with the United Nations by EuropeAid and DG ECHO.
Οι πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν το 2006 προς οργανισμούς των Ηνωμένων Εθνών αντιστοιχούν στο 4,8% των συνολικών δαπανών. Το γενικό συμπέρασμα του ελέγχου είναι ότι εξακολουθεί να είναι αναγκαία η αποτελεσματική (30) Μαδαγασκάρη, Δομινικανή Δημοκρατία και Κένυα. 
Payments made in 2006 to United Nations (UN) organisations represent 4,8% of total expenditure.
Ετήσια έκθεση για το οικονομικό έτος 2006 και περαιτέρω εφαρμογή των μηχανισμών ελέγχου, τόσο σε επίπεδο σχεδίων όσο και σε επίπεδο οργανισμών των Ηνωμένων Εθνών, αλλά αναγνωρίζει ότι πραγματοποιήθηκε πρόοδος και ότι βρίσκεται σε εξέλιξη η αντιμετώπιση της πλειονότητας των σχετικών ζητημάτων. 
The overall conclusion of the audit is that the control mechanisms still need to be effectively and further implemented at both project and UN organisation levels, but acknowledges that progress has been made and most of the issues concerned are being addressed.
Ένας θεσμικός έλεγχος των οργανισμών των Ηνωμένων Εθνών, στην έναρξη του οποίου προέβη το EuropeAid και ο οποίος προοριζόταν να εκτιμήσει το εάν οι ισχύουσες πολιτικές και διαδικασίες παρείχαν τα κατάλληλα μέσα στους εν λόγω οργανισμούς έτσι ώστε να δράσουν ως θεματοφύλακες των πόρων των ΕΤΑ, κατέληξε στο συμπέρασμα ότι, σε τρεις από τις δέκα περιπτώσεις, η αξιολόγηση των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου ήταν σφαιρικά ικανοποιητική. 
An institutional review of UN bodies, which was initiated by EuropeAid and designed to assess whether the policies and procedures in place adequately equipped these bodies to act as custodians of EDF resources, concluded that a globally satisfactory evaluation of the internal control systems could be provided in three out of ten cases.
Όσον αφορά τους λοιπούς οργανισμούς, ορισμένες πτυχές περιορισμένης σημασίας χρειάστηκε να μελετηθούν αργότερα, δεδομένου ότι δεν ήταν διαθέσιμα όλα τα σχετικά δεδομένα κατά τη χρονική στιγμή της αξιολόγησης. 
For the other organisations, some limited aspects had to be studied later since not all the relevant data was available at the time the evaluation was undertaken.
Η Επιτροπή εργάζεται επί του παρόντος προκειμένου να συμφωνηθούν όροι εντολής με τον ΟΗΕ για το έργο επαλήθευσης. 
The Commission is currently working to agree terms of reference with the UN for verification work.
Συμπεράσματα και συστάσεις 52. 
Conclusions and recommendations 52.
Με τον έλεγχο του Συνεδρίου αποκαλύφθηκε σημαντική συχνότητα σφαλμάτων που επηρεάζουν τα ποσά των υποκειμένων πράξεων τις οποίες εντέλλονται οι αντιπροσωπείες, τα οποία δεν είχαν εντοπιστεί από τα συστήματα εποπτείας και ελέγχου των κρατών ΑΚΕ, τις αντιπροσωπείες και τις κεντρικές υπηρεσίες του EuropeAid. 
The Court’s audit revealed a material incidence of errors affecting the amounts of the underlying transactions authorised by Delegations which had not been detected by the supervisory and control systems of the ACP States, the Delegations and EuropeAid’s central services.
Τα εναπομένοντα σφάλματα παραμένουν σημαντικά, παρά τις πιθανές μελλοντικές διορθώσεις. 
The residual errors remain significant, notwithstanding possible future corrections.
Το γεγονός αυτό υποδεικνύει την ανάγκη να συνεχιστούν οι προσπάθειες βελτίωσης του σχεδιασμού και/ή της εφαρμογής ορισμένων συστημάτων. 
This indicates the need to pursue efforts to improve the design and/or implementation of some of the systems.
Ο πίνακας 3 συνοπτική εικόνα της εκτίμησης εκ μέρους του Συνεδρίου των συστημάτων εποπτείας και ελέγχου του EuropeAid. 
Table 3 gives an overview of the Court’s assessment of EuropeAid’s supervisory and control systems.
Το EuropeAid άρχισε να διορθώνει τις ελλείψεις που ανέφερε το Συνέδριο στην ετήσια έκθεσή του για το οικονομικό έτος 2005. 
EuropeAid has started to remedy the shortcomings mentioned by the Court in its Annual Report concerning the financial year 2005.
Αναθεωρήθηκαν ορισμένες πτυχές του συστήματος κατασταλτικών ελέγχων των πράξεων και βελτιώθηκε η υποστήριξη προς το επιχειρησιακό και δημοσιονομικό προσωπικό στις αντιπροσωπείες και στις κεντρικές υπηρεσίες. 
Some aspects of the transactional ex-post control system have been reviewed and the support to operational and financial staff at the Delegations and in the central services has improved.
Το EuropeAid ανέπτυξε νέους όρους εντολής για τους εξωτερικούς ελέγχους αλλά η κεντρική παρακολούθηση των εξωτερικών ελέγχων στων οποίων την έναρξη προβαίνουν οι αντιπροσωπείες πρέπει να βελτιωθεί. 
EuropeAid has developed new terms of reference for external audits but the central monitoring of external audits initiated by the Delegations should be improved.
Επιπλέον, ο αριθμός των αποστολών παρακολούθησης εξακολουθεί να είναι περιορισμένος και η ανάλυση κινδύνου του EuropeAid δεν εμπλέκει επαρκώς τις αντιπροσωπείες ούτε αντιμετωπίζει κατάλληλα τους εγγενείς κινδύνους και τους κινδύνους ελέγχου που αφορούν τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων. 
Furthermore, the number of monitoring missions is still limited and EuropeAid’s risk analysis does not sufficiently involve the Delegations nor adequately address inherent and control risks relating to the legality and regularity of operations.
Το Συνέδριο χαιρετίζει τις προσπάθειες που κατέβαλε το EuropeAid για την ανάπτυξη στρατηγικής ελέγχου, έτσι ώστε να διασφαλίζεται η αποδοτική και αποτελεσματική εφαρμογή των πολυάριθμων δραστηριοτήτων εποπτείας και ελέγχου των διαφόρων εμπλεκόμενων μερών. Στο πλαίσιο αυτό, πρέπει να ληφθούν υπόψη οι ακόλουθες συστάσεις: α) η στρατηγική ελέγχου πρέπει να θεσπιστεί και να καταστεί λειτουργική έως το τέλος του 2007. 
Annual Report concerning the financial year 2006 activities of the various actors involved. The following recommendations should be considered in this context: (a) the control strategy should be established and made operational by the end of 2007.
Όπως έχει ήδη αναφέρει το Συνέδριο(31), πρέπει να θεσπιστούν σαφείς και συνεκτικοί στόχοι, να διασφαλιστεί ο συντονισμός και να καθοριστεί το είδος και η (31) Βλέπε τη γνώμη αριθ. 2/2004. 
As already indicated by the Court(31), it should establish clear and consistent objectives, ensure coordination and set the type and intensity of checking.
Αυτό θα πρέπει να συνεπάγεται αναγκαστικά τη στάθμιση των δαπανών των διαφόρων ελέγχων σε σύγκριση με τις παρεπόμενες ωφέλειες, ενώ θα λαμβάνεται υπόψη ο ανεκτός κίνδυνος σφαλμάτων στις υποκείμενες πράξεις. 
This should necessarily entail a balancing act between the costs of the various controls and the accompanying benefits, whilst taking account of the tolerable risk of errors in the underlying transactions.
Η στρατηγική ελέγχου πρέπει να περιλαμβάνει μία ορθά διαρθρωμένη και τεκμηριωμένη ανάλυση κινδύνου, η οποία να εμπλέκει επίσημα τις αντιπροσωπείες κατά τρόπο ώστε η συμμετοχή τους να είναι πλήρης· β) η διαχείριση των σχεδίων που χρηματοδοτούνται από τις προϋπολογιζόμενες δαπάνες πρέπει να χαίρει καλύτερης στήριξης. 
The control strategy should include a well-structured and documented risk analysis that formally involves the Delegations in a fully participative manner; (b) the management of projects financed by work programmes should be better supported.
Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει μεγαλύτερη παρουσία του προσωπικού των αντιπροσωπειών επιτόπου, προς υποστήριξη των λογιστικών συστημάτων και των δράσεων κατάρτισης. 
This should involve greater presence of Delegation staff in the field supporting accounting systems and training.
Η διενέργεια περισσότερων ελέγχων σε πρώιμο στάδιο της υλοποίησης των σχεδίων θα βοηθούσε επίσης την παρακολούθηση και, όπου αυτό είναι αναγκαίο, τη βελτίωση της ποιότητας των συστημάτων ελέγχου που εφαρμόζουν οι δικαιούχοι· γ) οι έλεγχοι που διενεργούν οι αντιπροσωπείες προτού ενταλθούν τις πληρωμές πρέπει να αναλύουν καλύτερα τις αιτήσεις πληρωμής και να εστιάζουν εντατικότερα στην πραγματικότητα, την επιλεξιμότητα και την ακρίβεια των δαπανών. Η ποιότητα των εργασιών που πραγματοποιούν οι επόπτες πρέπει να παρακολουθείται καλύτερα· δ) η ποιότητα των ελέγχων που διενεργούν εξωτερικοί ελεγκτές πρέπει να βελτιωθεί διασφαλίζοντας ότι οι νέοι όροι εντολής περιλαμβάνουν σαφή ορισμό του σκοπού του ελέγχου, το κατώτατο εφαρμοστέο όριο σημαντικότητας, τις μεθόδους δειγματοληψίας, τη φύση των ελεγκτικών διαδικασιών που πρέπει να πραγματοποιούνται, καθοδήγηση σχετικά με την αντιμετώπιση των σφαλμάτων και οδηγίες σχετικά με τον τρόπο παρουσίασης των συμπερασμάτων. 
Carrying out more audits at an early stage of the implementation of projects would also help to monitor and, where necessary, improve the quality of the control systems implemented by beneficiaries; (c) checks performed by the Delegations before authorising payments should better scrutinise the payment requests and intensify the focus on the reality, eligibility and accuracy of the expenditure.
Οι εν λόγω τυποποιημένοι όροι πληρωμής πρέπει να χρησιμοποιούνται και για όλους τους εξωτερικούς ελέγχους στων οποίων την έναρξη προβαίνουν οι αντιπροσωπείες· ε) η κεντρική παρακολούθηση των εξωτερικών ελέγχων που οργανώνουν οι αντιπροσωπείες πρέπει να βελτιωθεί, έτσι ώστε τα αποτελέσματα να μπορούν να κοινοποιούνται αποτελεσματικά σε όλα τα ενδιαφερόμενα επίπεδα διαχείρισης. 
These standard terms of reference should also be used for all external audits initiated by the Delegations; (e) the central monitoring of the external audits organised by the Delegations should be improved so that the results can be effectively communicated to all relevant levels of management.
Αυτό πρέπει να βελτιωθεί από τη διαθεσιμότητα, έως το τέλος του 2007, ενός συστήματος διαχείρισης που να παρέχει πληροφορίες σχετικά με την ελεγκτική διαδικασία και να διευκολύνει την πρόσβαση στα σχετικά αποτελέσματα των ελέγχων· στ) η επαλήθευση των αντιπροσωπειών από τις κεντρικές υπηρεσίες του EuropeAid πρέπει να βελτιωθεί με αύξηση του αριθμού των αποστολών. 55. 
This should be enhanced by the availability, by the end of 2007, of a management system that provides information on the audit process and facilitates access to relevant audit results; (f) verification of the Delegations by EuropeAid’s central services should be enhanced by increasing the number of missions. 55.