natgillin/translations-raw huggingface dataset:
σημειώνει ότι το Κοινοβούλιο αποφάσισε να διενεργήσει στο τέλος του έτους συγκεντρωτική μεταφορά υπολοίπων από διάφορες θέσεις του προϋπολογισμού, τα οποία ανήρχοντο σε ποσό 45000000 EUR μη δαπανηθέντων πόρων, μεταφορά με προορισμό τη δεύτερη δόση για το κτίριο Trebel στις Βρυξέλλες (35000000 EUR) και την ανέγερση του νέου κτιρίου KAD στο Λουξεμβούργο· κατανοεί ότι ως αποτέλεσμα αυτού θα εξοικονομηθεί κατ’ εκτίμηση ποσό 10,4 εκατ. EUR σε επιβαρύνσεις χρηματοδότησης κατά την περίοδο κατασκευής και την περίοδο απόσβεσης του δανείου· εκφράζει ωστόσο τη λύπη του για το γεγονός ότι το Κοινοβούλιο έχει κατ’ επανάληψη ζητήσει, σε πολλά προηγούμενα ψηφίσματα απαλλαγής, προς όφελος της σαφήνειας του προϋπολογισμού οι δαπάνες για τα κτίρια να εγγράφονται στον προϋπολογισμό αντί να χρηματοδοτούνται μέσω συγκεντρωτικής μεταφοράς υπολοίπων·
Notes that Parliament decided to conduct an end-of-year ‘mopping-up’ transfer from various budget lines amounting to EUR 45000000 in unspent funds intended for the second instalment of the acquisition of the Trebel building in Brussels (EUR 35000000) and the construction of the new KAD building in Luxembourg; understands that as a result of this, an estimated EUR 10,4 million in financing charges will be saved over the construction and loan amortisation periods; deplores, nevertheless, the fact that Parliament has repeatedly requested that in the interest of budgetary clarity, buildings expenditure be entered in the budget rather than being financed through a ‘mopping-up’ transfer as requested in several previous discharge resolutions;
Οι λογαριασμοί του Κοινοβουλίου το2012
Parliament’s 2012 accounts
σημειώνει τα ποσοτικά στοιχεία βάσει των οποίων έχουν κλείσει οι λογαριασμοί του Κοινοβουλίου για το οικονομικό έτος 2012, ήτοι:
Takes note of the figures on the basis of which Parliament’s accounts for the financial year 2012 were closed, namely:
πιστώσεις για το 2012:
appropriations for 2012:
μη αυτόματες μεταφορές πιστώσεων από το οικονομικό έτος 2011:
non-automatic carry-overs from financial year 2011:
αυτόματες μεταφορές πιστώσεων από το οικονομικό έτος 2011:
automatic carry-overs from financial year 2011:
πιστώσεις που αντιστοιχούν σε έσοδα ειδικού προορισμού για το 2012:
appropriations corresponding to assigned revenue for 2012:
μεταφορές πιστώσεων από έτος σε έτος που αντιστοιχούν σε έσοδα ειδικού προορισμού από το 2011:
carry-overs corresponding to assigned revenue from 2011:
Χρησιμοποίηση των πιστώσεων το οικονομικό έτος 2012
Utilisation of appropriations in the financial year 2012
0ακυρωθείσες πιστώσεις:
cancelled:
που εισπράχθηκαν το 2012:
received in 2012:
Συνολικός ισολογισμός την 31η Δεκεμβρίου 2012
Total balance sheet at 31 December 2012
επισημαίνει το υψηλό επίπεδο των μεταφορών πιστώσεων προς το 2012 (244600384 EUR) και ζητεί τη βελτίωση του σχεδιασμού των δαπανών·
Points out the high level of carry-overs into 2012 (EUR 244600384) and urges that the planning of expenditure be improved;
επισημαίνει ότι στην πιστοποίηση των οριστικών λογαριασμών ο υπόλογος του Κοινοβουλίου δηλώνει την εύλογη βεβαιότητά του ότι οι λογαριασμοί παρουσιάζουν μια αληθή και δίκαιη εικόνα της οικονομικής θέσης του Κοινοβουλίου ως προς όλες τις ουσιώδεις πτυχές· σημειώνει επιπροσθέτως ότι ο υπόλογος αναφέρει ότι δεν υπέπεσε στην αντίληψή του κανένα σημείο που να επιβάλλει επιφυλάξεις·
Notes that in his certification of the final accounts, Parliament’s accounting officer has stated his reasonable assurance that the accounts present a true and fair view of the financial position of Parliament in all material respects; notes further his representation that no issues requiring a reservation have been brought to his attention;
υπενθυμίζει την απόφαση του προέδρου του, της 4ης Ιουλίου 2013, σχετικά με την έγκριση των λογαριασμών για το οικονομικό έτος 2012·
Recalls the decision by its President of 4 July 2013 concerning the adoption of the accounts for the financial year 2012;
Γνώμες του Ελεγκτικού Συνεδρίου σχετικά με την ακρίβεια των λογαριασμών του 2012 και τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων στις οποίες βασίζονται αυτοί οι λογαριασμοί
Court of Auditors’ opinions on the reliability of the 2012 accounts and on the legality and regularity of the transactions underlying those accounts
εκφράζει ικανοποίηση για το γεγονός ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο, στην ειδική αποτίμηση των διοικητικών και άλλων δαπανών ως συνόλου, διαπίστωσε ότι, βάσει των δοκιμασιών στις οποίες υποβλήθηκαν οι πράξεις, προκύπτει πως το πιθανότερο ποσοστό σφάλματος που περιέχει ο σχετικός πληθυσμός είναι μηδέν και ότι τα συστήματα εποπτείας και ελέγχου των διοικητικών δαπανών αποτιμώνται ως αποτελεσματικά· εκφράζει επίσης ικανοποίηση για το γεγονός ότι ο έλεγχος από το Ελεγκτικό Συνέδριο υποδεικνύει ότι το 2012 οι πληρωμές δαπανών που έγιναν δεκτές δεν περιείχαν σημαντικό επίπεδο σφάλματος· σημειώνει ότι ο έλεγχος αφορούσε εξέταση δείγματος 151 πράξεων πληρωμής (91 καταβολές μισθών, συντάξεων και σχετικών επιδομάτων και 60 πληρωμές σχετικά με συμβάσεις που αφορούν τα κτίρια και άλλες δαπάνες) έναντι 56 πληρωμών που ελέγχθηκαν το 2011·
Welcomes the fact that the Court of Auditors found, in its specific assessment of the administrative and other expenditure as a whole, that the testing of transactions indicates that the most likely error present in the population is nil and that the supervisory and control systems of the administrative expenditure were assessed as effective; welcomes, furthermore, the fact that the audit by the Court of Auditors indicates that the payments in 2012 of accepted expenditure were not affected by a material level of error; notes that the audit involved an examination of a sample of 151 payment transactions - 91 payments of salaries, pensions and related allowances and 60 payments on contracts relating to buildings and other expenditure — against 56 payments audited in 2011;
σημειώνει ότι οι διοικητικές και λοιπές δαπάνες περιλαμβάνουν τις δαπάνες που αφορούν τους ανθρώπινους πόρους (μισθούς, επιδόματα και συντάξεις), οι οποίες αντιστοιχούν στο 60 % του συνόλου των διοικητικών και λοιπών δαπανών, και ότι οι δαπάνες για κτίρια, εξοπλισμό, ενέργεια, επικοινωνίες και τεχνολογία της πληροφορίας θεωρούνται τομέας χαμηλού κινδύνου· επισημαίνει ότι, σύμφωνα με το Ελεγκτικό Συνέδριο, οι βασικοί κίνδυνοι που αφορούν τις διοικητικές και λοιπές δαπάνες είναι η μη συμμόρφωση προς τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων, εκτέλεσης συμβάσεων, πρόσληψης και υπολογισμού μισθών και επιδομάτων·
Notes that administrative and other expenditure comprises expenditure on human resources (salaries, allowances and pensions), which accounts for 60 % of total administrative and other expenditure, and expenditure on buildings, equipment, energy, communications, and information technology is considered as a low risk area; points out that according to the Court of Auditors, the main risks regarding administrative and other expenditure are non-compliance with the procedures for procurement, for the implementation of contracts, for recruitment and for the calculation of salaries and allowances;
Πρόσληψη έκτακτων και συμβασιούχων υπαλλήλων
Recruitment of temporary and contract staff
σημειώνει με ικανοποίηση ότι ο έλεγχος από το Ελεγκτικό Συνέδριο 15 διαδικασιών πρόσληψης στο Κοινοβούλιο το 2012 δεν αποκάλυψε σφάλματα ή αδυναμίες· ζητεί ωστόσο από τον Γενικό Γραμματέα να εφαρμόζει αυστηρά τους κανόνες που ισχύουν για τον διορισμό ή την προαγωγή των υπαλλήλων γενικότερα, και ειδικότερα εκείνων σε διοικητικές θέσεις·
Notes with satisfaction that the Court of Auditors’ audit of 15 recruitment procedures in Parliament in 2012 did not reveal errors or weaknesses; calls, however, on the Secretary-General to strictly apply the rules applicable to the nomination or promotion of staff in general, and in particular those in management positions;
σημειώνει ότι, κατά τον έλεγχό του, το Ελεγκτικό Συνέδριο εξέτασε 18 διαδικασίες σύναψης συμβάσεων του Κοινοβουλίου· τονίζει ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο διαπίστωσε αδυναμίες στην εφαρμογή κριτηρίου ανάθεσης σε μία περίπτωση και στη διαχείριση και τεκμηρίωση της διαδικασίας σύναψης σύμβασης σε άλλη περίπτωση·
Notes that the Court of Auditors’ audit examined 18 of Parliament’s procurement procedures; stresses that the Court of Auditors found weaknesses in the application of an award criterion in one case and in the management and documentation of the procurement procedure in another case;
συνιστά να βελτιώσουν οι διατάκτες τον σχεδιασμό, τον συντονισμό και τις επιδόσεις του πλαισίου και των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων του Κοινοβουλίου μέσω κατάλληλων ελέγχων και σαφέστερης καθοδήγησης· σημειώνει ότι η εφαρμογή του νέου δημοσιονομικού κανονισμού και των κανόνων εφαρμογής του θα πρέπει να συνοδεύεται από τον σχεδιασμό νέων υποδειγμάτων συμβάσεων και προσκλήσεων υποβολής προσφορών, καθώς και από την ανάπτυξη ειδικών σειρών μαθημάτων κατάρτισης για τον τρόπο ορισμού και εφαρμογής κριτηρίων επιλογής και ανάθεσης·
Recommends that authorising officers improve the design, coordination and performance of Parliament’s procurement framework and procedures through appropriate checks and clearer guidance; notes that the implementation of the new Financial Regulation and its Rules of Application should be accompanied by the design of new templates of contracts and invitations to tender, as well as the development of specific training courses on how to define and apply selection and award criteria;
Ανασκόπηση προόδου από το Ελεγκτικό Συνέδριο όσον αφορά τη συνέχεια που δόθηκε σε συστάσεις που διατυπώθηκαν σε προγενέστερες ετήσιες εκθέσεις
Court of Auditors’ review of progress in addressing recommendations made in previous annual reports
Διενέργεια εκ των προτέρων επαλήθευσης των διαδικασιών πρόσληψης
Performance of the ex ante verification of recruitment procedures
υπενθυμίζει τη διαπίστωση του Ελεγκτικού Συνεδρίου ότι στις διαδικασίες πρόσληψης διαπιστευμένων κοινοβουλευτικών βοηθών δεν υπήρχαν στους σχετικούς φακέλους έγγραφα που να αποδεικνύουν ότι είχαν πραγματοποιηθεί εκ των προτέρων έλεγχοι των εγγράφων πρόσληψης· σημειώνει ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο θεωρεί πως το Κοινοβούλιο έχει υλοποιήσει πλήρως τη σύσταση που του είχε απευθύνει να μεριμνά για την αρμόζουσα τεκμηρίωση και ότι εξασφαλίζει πως η τεκμηρίωση στην οποία βασίζονται οι εν λόγω επαληθεύσεις τώρα διατηρείται, ώστε να αιτιολογούνται οι αποφάσεις πρόσληψης εκτάκτων και συμβασιούχων υπαλλήλων· ζητεί από τον Γενικό Γραμματέα να ενημερώσει την Επιτροπή Ελέγχου του Προϋπολογισμού έως τον Σεπτέμβριο του 2014 σχετικά με την αποτελεσματικότητα των ληφθέντων μέτρων, μεταξύ των οποίων και εκείνα που βασίζονται στις διαπιστώσεις του εσωτερικού ελεγκτή, και μάλιστα ενόψει της πρόσληψης πολλών νέων διαπιστευμένων κοινοβουλευτικών βοηθών (ΔΚΒ) μετά τις εκλογές·
Recalls the Court of Auditors’ finding that in file procedures for the recruitment of accredited parliamentary assistants (APAs), there were no documents on file proving that the ex ante checks of recruitment documents had been performed; takes note of the fact that the Court of Auditors considers that Parliament has fully implemented its recommendation to ensure that appropriate documentation is now established and the underlying documentation for those verifications is now being kept to justify the recruitment decisions of temporary and contract staff; calls on the Secretary-General to inform its Committee on Budgetary Control by September 2014 on the effectiveness of the measures taken including those based on the findings of the Internal Auditor, also in view of the recruitment of many new APAs after the elections;
εκφράζει τη λύπη του διότι η εξέταση από το Ελεγκτικό Συνέδριο δείγματος διαδικασιών σύναψης συμβάσεων έδειξε ότι παραμένουν σφάλματα στον σχεδιασμό, τον συντονισμό και την εφαρμογή των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων και διότι, ως εκ τούτου, η ανάλυση της προόδου στην οποία προβαίνει το Ελεγκτικό Συνέδριο είναι ότι η προηγούμενη σύστασή του από πολλές απόψεις είναι ακόμη στο στάδιο της υλοποίησης· επαναλαμβάνει την έκκλησή του να επιτευχθεί πραγματική πρόοδος χωρίς περαιτέρω χρονοτριβή σε όλους τους μηχανισμούς ελέγχου για τις δημόσιες συμβάσεις με σκοπό να καλυφθούν οι ελλείψεις που έχει προσδιορίσει το Ελεγκτικό Συνέδριο καθώς και να υπάρχουν εχέγγυα για τις πλέον ανταγωνιστικές τιμές για την απόκτηση αγαθών και υπηρεσιών·
Regrets that the Court of Auditors’ examination of a sample of procurement procedures showed that errors persist in the design, coordination and performance of procurement procedures and that, therefore, the Court of Auditors’ analysis of the progress made is that its previous recommendation is, in most respects, still being implemented; reiterates its call to secure real progress, without further delay, on all control mechanisms for public procurement in order to overcome the shortcomings identified by the Court of Auditors, as well as to guarantee the most competitive prices for the goods and services acquired;
υπενθυμίζει την ειδική διαπίστωση του Ελεγκτικού Συνεδρίου σχετικά με τις πληροφορίες που διατίθενται στις υπηρεσίες του Κοινοβουλίου σχετικά με την κατάσταση των μελών του προσωπικού· εκφράζει ικανοποίηση διότι ο έλεγχος από το Ελεγκτικό Συνέδριο δεν έδειξε νέες αδυναμίες, όμως ο κίνδυνος εσφαλμένων ή μη οφειλόμενων καταβολών παραμένει· σημειώνει περαιτέρω ότι το Κοινοβούλιο έλαβε μέτρα το 2012 που βελτίωσαν ακόμη περισσότερο το ποσοστό απόκρισης για την ετήσια διαδικασία ηλεκτρονικής επαλήθευσης και επικαιροποίησης των προσωπικών δεδομένων των μελών του προσωπικού και ότι, όπου απαιτείται, οι δηλώσεις των μελών του προσωπικού συνοδεύονται από τα αρμόζοντα δικαιολογητικά έγγραφα·
Recalls the Court of Auditors’ specific finding concerning the information available to Parliament’s services on the situation of staff members; is satisfied that the Court of Auditors’ audit did not show any new weakness but that the risk of making incorrect or undue payments remains; notes, furthermore, that Parliament took measures in 2012 that improved even further the response rate for the annual procedure for the electronic verification and updating of staff members’ personal data and that, where necessary, staff members’ declarations are accompanied by the appropriate supporting documents;
Ετήσια έκθεση του εσωτερικού ελεγκτή
Internal Auditor Annual Report
σημειώνει ότι, κατά τη συνεδρίαση της αρμόδιας επιτροπής με τον εσωτερικό ελεγκτή, στις 21 Ιανουαρίου 2014, ο εσωτερικός ελεγκτής παρουσίασε την ετήσια έκθεσή του, που υπεγράφη στις 12 Ιουλίου 2013, η οποία δηλώνει ότι το 2012 πραγματοποιήθηκαν οι ακόλουθοι έλεγχοι στη διοίκηση του Κοινοβουλίου:
Notes that at the competent committee’s meeting with the Internal Auditor held on 21 January 2014, the Internal Auditor presented his annual report signed 12 July 2013, stating that in 2012, he performed the following audit work on Parliament’s administration:
διαβούλευση με την υπηρεσία εσωτερικού ελέγχου (IAS) σχετικά με τη διεργασία επιλογής τηλεφώνων ToIP [12]·
a consultation of the Internal Audit Service (IAS) on the process for selecting ToIP [12] telephones;
διατομεακή συνέχεια που δίνεται σε ανοικτές δράσεις από εκθέσεις εσωτερικού ελέγχου — φάση I 2012·
a transversal Follow-Up of Open Actions from Internal Audit Reports — Phase I 2012;
διατομεακή συνέχεια που δίδεται σε ανοικτές δράσεις από εκθέσεις εσωτερικού ελέγχου — φάση II 2012·
a transversal Follow-Up of Open Actions from Internal Audit Reports — Phase II 2012;
έλεγχος διαπιστευμένων κοινοβουλευτικών βοηθών που απασχολούνται ως λοιπό προσωπικό της Ένωσης·
an audit of APAs employed as other servants of the Union;
έλεγχος της διεργασίας λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση·
an audit of the Accruals Accounting Process;
συνέχεια που δίνεται στον έλεγχο της πολιτικής κτιρίων: σχεδιασμός, αξιολόγηση και διαχείριση των στεγαστικών αναγκών·
a follow-up to the Audit of Building Policy: Planning, Assessment & Management of Accommodation Needs;
ο δημοσιονομικός διακανονισμός δαπανών από ορισμένα ταμεία πάγιων προκαταβολών (Γραφεία Πληροφοριών και Ταξίδια των Βουλευτών) εξακολουθεί να υπόκειται σε σημαντικές καθυστερήσεις·
that budgetary regularisation of expenditure from certain permanent imprest funds (Information Offices & Members’ Travel) remains subject to significant delays;
σημειώθηκε πρόοδος στο πεδίο των συνεισφορών στα πολιτικά κόμματα και ιδρύματα σε ευρωπαϊκό επίπεδο·
that progress was made in the area of contributions to political parties and foundations at European level;
η διαβούλευση της IAS σχετικά με τη διεργασία για την επιλογή τηλεφώνων ToIP διαπίστωσε αδυναμίες στην τυποποίηση της λήψης αποφάσεων σχετικά με το έργο ToIP, για τις οποίες η ΓΔ ITEC υπέδειξε ότι ήδη ελάμβανε τα απαραίτητα μέτρα προς περιορισμό οιωνδήποτε σχετικών κινδύνων·
that the consultation engagement of the IAS on the process for selecting ToIP telephones found weaknesses in the formalisation of decision-making on the ToIP project, for which DG ITEC indicated that it was already taking the necessary steps to mitigate any related risks;
ελήφθησαν σημαντικά μέτρα στους τομείς της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης (IT Governance) και της ανάπτυξης εφαρμογών ΤΠ, ιδίως πρόοδοι στη μεθοδολογία από τη ΓΔ ITEC στην ανάπτυξη εφαρμογών·
that important steps were taken in the areas of IT Governance and IT applications’ development, especially DG ITEC’s methodological advances in applications’ development;
η πρώτη συνέχεια που δίδεται στον έλεγχο των ομάδων επισκεπτών έδειξε ότι όλες οι δράσεις παραμένουν ανοικτές, παρατηρείται όμως μερική μείωση στον σχετικό εναπομένοντα κίνδυνο·
that the first follow-up to the audit of Visitors’ Groups showed that all actions remain open, though with a partial reduction in related residual risk;
πέντε ανοικτές δράσεις για τις οποίες τα απαιτούμενα μέτρα υπερβαίνουν τις εξουσίες λήψης αποφάσεων των σχετικών Γενικών Διευθύνσεων έχουν ανατεθεί σε ανώτερη αρχή για επίλυση·
that five open actions for which the measures required are beyond the decision-making powers of the Directorates-General concerned have passed to a higher authority for resolution;
σημειώνει και υποστηρίζει τις απόψεις που εξέφρασε ο εσωτερικός ελεγκτής σε σχέση με τη «Συνέχεια που δίνεται στον έλεγχο της πολιτικής κτιρίων: σχεδιασμός, αξιολόγηση και διαχείριση των στεγαστικών αναγκών» όσον αφορά:
Notes and supports the views expressed by the Internal Auditor concerning the ‘Follow-Up to the Audit of Building Policy: Planning, assessment & management of accommodation needs’ as to:
τον ορισμό αρμόζοντος σχεδιασμού των αναγκών στέγασης σε μεσοπρόθεσμη και μακροπρόθεσμη κλίμακα που να συνδέεται με την προβλεπόμενη αύξηση του πληθυσμού που καταλαμβάνει χώρο γραφείων·
define appropriate planning of accommodation needs over the medium and long terms, linked to the projected growth of the population of occupants of office space;
τη διάθεση χώρου γραφείων βάσει κριτηρίων συμπεφωνημένων σε επίπεδο οργάνου και την ύπαρξη κανόνων και διαδικασιών εν ισχύι που να επιτρέπουν την επιβολή αυτών των κριτηρίων· και
realise an assignment of office space based on criteria agreed at institutional level and the existence of rules and procedures enabling these criteria to be enforced; and
την υλοποίηση αποδοτικής και αποτελεσματικής χρήσης του χώρου γραφείων·
implement the efficient and effective use of office space;
σημειώνει και υποστηρίζει τις απόψεις που εξέφρασε ο εσωτερικός ελεγκτής σε σχέση με τον «Έλεγχο των διαπιστευμένων κοινοβουλευτικών βοηθών που απασχολούνται ως λοιπό προσωπικό της ΕΕ», δηλαδή ότι συνολικά το ελεγκτικό περιβάλλον και οι ελεγκτικές δραστηριότητες στις ΓΔ Προσωπικού και Οικονομικών παρέχουν εύλογες διαβεβαιώσεις ότι οι διαπιστευμένοι κοινοβουλευτικοί βοηθοί προσλαμβάνονται με τήρηση των καταστατικών κανόνων και ότι τα οικονομικά τους δικαιώματα καταλογίζονται ορθώς στην αποζημίωση κοινοβουλευτικής επικούρησης (PAA)· ζητεί και από τις δύο ΓΔ να φροντίσουν με όλα τα αναγκαία μέσα ώστε να καταστούν οι εν λόγω εγγυήσεις εύλογες και μη αμφισβητήσιμες·
Notes and supports the views expressed by the Internal Auditor concerning the ‘Audit of Accredited Parliamentary Assistants employed as other servants of the European Communities’ that, overall, the control environment and control activities in DGs Personnel and Finance provide reasonable assurances that APAs are recruited in compliance with the statutory rules and that their financial entitlements are correctly charged to the Members’ Parliamentary Assistance Allowance (PAA); asks both DGs to ensure that these guarantees become solid and unequivocal by any means necessary;
λαμβάνει υπό σημείωση το γεγονός ότι το 2012 χρειάστηκε να γίνει μεταφορά από την υπο-θέση 4220-01 για τους τοπικούς βοηθούς στην υπο-θέση 4220-02 (Διαπιστευμένοι βοηθοί) ύψους 7,3 εκατ. ευρώ και η υπο-θέση 4220-01 μειώθηκε συνολικά κατά 14,1 εκατ. ευρώ (14,3 %), πράγμα που οφείλεται σε κακή εκτίμηση των αναγκών τόσο σε τοπικούς βοηθούς όσο και σε διαπιστευμένους βοηθούς, παρά το γεγονός ότι ο αριθμός των διαπιστευμένων βοηθών αυξήθηκε οριακά το 2012 σε σύγκριση με το 2011· πιστεύει ότι, στο μέλλον, θα χρειαστεί καλύτερη εκτίμηση των αναγκών γι’ αυτές τις υπο-θέσεις προκειμένου να τηρούνται οι αρχές της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης και να μπορούν να ικανοποιούνται πραγματικές ανάγκες·
Takes note of the fact that in 2012, a transfer had been necessary from sub-item for local assistants (line 4220-01) to sub-item 4220-02 (Accredited assistants) for EUR 7,3 million and sub-item 4220-01 has been reduced by a total of EUR 14,1 million (14,3 %), which is due to a wrong estimation of the needs for both local assistants and accredited assistants, despite the fact that the number of accredited assistants only increased marginally in 2012 compared to 2011; believes that in the future, a better estimation of the needs for these sub-items will be necessary in order to respect the principles of good financial management and to be able to respond to real needs;
σημειώνει πάντως ότι, για να επιτευχθούν πλήρως και με συνέπεια οι στόχοι του εσωτερικού ελέγχου και για να εξασφαλιστεί σωστή εφαρμογή όχι μόνο του κανονισμού του Κοινοβουλίου και των σχετικών παράγωγων κανόνων που έχουν εγκριθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Κοινοβουλίου, αλλά και του δημοσιονομικού κανονισμού, υπάρχει περιθώριο για περαιτέρω ενίσχυση ορισμένων διαδικασιών διαχείρισης και ελέγχου που συνεπάγονται μέτρια έκθεση σε υπολειμματικό κίνδυνο και αφορούν:
Notes, nevertheless, that in order to meet the internal control objectives fully and consistently and to ensure the correct application not only of Parliament’s Rules of Procedure and the relevant deriving rules adopted by Parliament’s competent bodies but also the Financial Regulation, there is scope for further strengthening certain management and control procedures that entail moderate exposure to residual risk and concern the following areas:
την εξασφάλιση έγκαιρης και τακτικής ενημέρωσης των ΔΚΒ σχετικά με οποιαδήποτε προσαρμογή ή αλλαγή στους ισχύοντες γι’ αυτούς κανόνες και στους ισχύοντες γι’ αυτούς κανόνες κατ’ αναλογία, την παρουσίαση στους εκπροσώπους τους αιτιολογημένης έκθεσης σχετικά με τις εν λόγω αλλαγές ή την προσαρμογή τους με σκοπό την εξασφάλιση της διαφάνειας και των αρχών της ίσης μεταχείρισης και των ίσων ευκαιριών,
ensuring, in a timely manner, regular information to APAs on any update or change to their applicable rules and their applicable rules by analogy, and presenting to their representatives a reasoned report on these changes or updating them in order to guarantee the transparency and the principles of equal treatment and opportunities;
την εξασφάλιση έγκαιρης και σωστής ενημέρωσης των βουλευτών και των ΔΚΒ σχετικά με τα εργασιακά τους δικαιώματα και καθήκοντα που έχουν σχέση με τη λήξη των συμβάσεων των ΔΚΒ (άδεια, ανεργία, συνταξιοδοτικά δικαιώματα κ.λπ.),
ensuring timely and adequately reporting to Members and APAs on the work rights and duties related to the end of the APAs’ contracts (leave, unemployment, pension rights, etc.);
την τόνωση των εσωτερικών ελέγχων προς παρακολούθηση της χρησιμοποίησης της αποζημίωσης κοινοβουλευτικής επικούρησης (PAA),
enhancing internal controls to monitor the use of the PAA;