natgillin/translations-raw huggingface dataset:
δηλώνει ότι οι ετήσιες εκθέσεις του Οργανισμού θα μπορούσαν να διαδραματίσουν σημαντικό ρόλο στη συμμόρφωση όσον αφορά τη διαφάνεια, τη λογοδοσία και την ακεραιότητα· καλεί τον Οργανισμό να περιλάβει ένα τυποποιημένο κεφάλαιο για τα θέματα αυτά στην ετήσια έκθεσή του·
States that the annual reports of the Agency could play an important role in compliance regarding transparency, accountability and integrity; calls on the Agency to include a standard chapter on these components in its annual report;
επισημαίνει ότι μετά την έναρξη ισχύος του δημοσιονομικού κανονισμού, το διοικητικό συμβούλιο του Οργανισμού ενέκρινε νέους εκτελεστικούς κανόνες οι οποίοι τέθηκαν σε εφαρμογή την 1η Ιανουαρίου 2015· επισημαίνει, ακόμα, ότι οι εν λόγω εκτελεστικοί κανόνες περιλαμβάνουν τους κανόνες για τη διεξαγωγή εκ των προτέρων και εκ των υστέρων αξιολογήσεων προγραμμάτων, έργων και δραστηριοτήτων· παρατηρεί ότι το τρέχον σύστημα εσωτερικού ελέγχου του Οργανισμού δίνει μεγάλη έμφαση στον προληπτικό έλεγχο, ενώ η εκ των υστέρων αξιολόγηση εφαρμόστηκε κυρίως στα έργα ΤΠ, σύμφωνα με την εφαρμοστέα μεθοδολογία PRINCE2 για τη διαχείριση έργων στον Οργανισμό· καλεί τον Οργανισμό να υποβάλει έκθεση στην αρμόδια για την απαλλαγή αρχή όσον αφορά τα αποτελέσματα της εφαρμογής των νέων αυτών κανόνων·
Notes that following the entry into force and application of the Financial Regulation, the Agency’s Management Board adopted new implementing rules which have been applicable since 1 January 2015; notes furthermore that those implementing rules stipulate the rules for implementation of ex ante and ex post evaluation of programmes, projects and activities; observes that the Agency’s current internal control system places a strong emphasis on ex ante control, while ex post evaluation has been performed mainly for IT projects, in line with the applicable PRINCE2 methodology for project governance at the Agency; calls on the Agency to report to the discharge authority on the results of the implementation of those new rules;
επισημαίνει ότι ο Οργανισμός αναφέρει πως τον Δεκέμβριο του 2014 το διοικητικό του συμβούλιο ενέκρινε στρατηγική κατά της απάτης· επισημαίνει ότι η στρατηγική αυτή καλύπτει τα έτη 2015-2016 και περιλαμβάνει σχέδιο δράσης με συγκεκριμένες ενέργειες για τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο· επισημαίνει ότι από την αξιολόγηση κινδύνου εσωτερικής απάτης, που προηγήθηκε της κατάρτισης της στρατηγικής αυτής, προέκυψε ότι ο κίνδυνος αυτός για τον οργανισμό είναι χαμηλός· επισημαίνει ότι κύριος σκοπός της στρατηγικής αυτής είναι η ανάπτυξη ευρείας αντίληψης καταπολέμησης της απάτης στον οργανισμό, με έμφαση στη μεγαλύτερη ευαισθητοποίηση·
Acknowledges from the Agency that its Management Board adopted an anti-fraud strategy in December 2014; notes that that strategy covers the years 2015-2016 and contains an action plan with specific actions to be implemented in that time period; takes note that the internal fraud risk assessment exercise which preceded the adoption of that strategy revealed the risk profile of the Agency as low; notes that the main aim of that strategy is to develop a widespread anti-fraud culture in the Agency, with a focus on raising awareness;
επισημαίνει ότι, σύμφωνα με τον Οργανισμό, το 2014 η Υπηρεσία Εσωτερικού Λογιστικού Ελέγχου της Επιτροπής (IAS) διεξήγαγε έλεγχο στις «αιτήσεις αδειοδότησης» προκειμένου να αξιολογήσει και να πιστοποιήσει κατά πόσο τα συστήματα διαχείρισης και εσωτερικού ελέγχου για τη διαχείριση της διαδικασίας των αιτήσεων αδειοδότησης είναι επαρκώς κατάλληλα και αποτελεσματικά ώστε να εξασφαλίζουν τη διεκπεραίωση των αιτήσεων μέσα στις καθοριζόμενες προθεσμίες· επισημαίνει ότι ο έλεγχος κατέληξε σε πέντε συστάσεις που χαρακτηρίστηκαν «σημαντικές», χωρίς ωστόσο να υπάρξουν «κρίσιμες» ή «πολύ σημαντικές» συστάσεις·
Notes from the Agency that in 2014, the Commission’s Internal Audit Service (IAS) carried out an audit on ‘Applications for authorisation’ in order to assess and provide assurance on whether the management and internal control systems to govern the process of ‘Applications for authorisation’ are adequate and effective enough to ensure that the applications can be processed within the stipulated timelines; notes that the audit resulted in five recommendations marked as ‘important’ and that no ‘critical’ or ‘very important’ recommendations were issued;
επισημαίνει με ικανοποίηση ότι η IAS έκλεισε όλες τις εκκρεμείς ενέργειες από τον έλεγχο της διαχείρισης επιτροπών στον Οργανισμό, που είχε πραγματοποιήσει το 2013·
Notes with satisfaction that the IAS closed all outstanding actions from the audit on ‘Committees Management in the Agency’ performed in 2013;
επισημαίνει ότι το κλιμάκιο εσωτερικού ελέγχου του Οργανισμού (IAC) διεξήγαγε ελέγχους αξιοπιστίας σχετικά με την εφαρμογή της επαλήθευσης των δηλώσεων εμπιστευτικότητας και την κατάρτιση και ανάπτυξη του προσωπικού, καθώς και έναν συμβουλευτικό έλεγχο για τις διαδικασίες του κανονισμού περί βιοκτόνων· επισημαίνει ότι τα σχέδια δράσης αναπτύχθηκαν ως ανταπόκριση στις συστάσεις της IAS και του ΚΕΕ·
Takes note that the Agency’s Internal Audit Capability (IAC) carried out assurance audits on the implementation of confidentiality claim verification, staff training and development as well as a consultative audit on BPR processes; notes that the action plans have been developed in response to IAS and IAC recommendations;
επισημαίνει ότι από τον έλεγχο πιστοποίησης ISO 9001:2008 διαπιστώθηκε πως οι διαδικασίες και οι οδηγίες εργασίας για τις διεργασίες REACH και CLP περιγράφονταν σωστά στο σύστημα ολοκληρωμένης διαχείρισής του Οργανισμού· επισημαίνει ότι ο Οργανισμός αναφέρει πως συνεχίζει να εργάζεται για την αύξηση της απόδοσης και της αποτελεσματικότητας των επιχειρήσεών του, και προτίθεται να εφαρμόσει την ίδια πιστοποίηση για τις δραστηριότητες του σε ό,τι αφορά τον κανονισμό PIC και τον κανονισμό περί βιοκτόνων· επισημαίνει ότι ο Οργανισμός προτίθεται να ενσωματώσει στο σύστημα διαχείρισης ποιότητάς του ένα σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης·
Acknowledges that the ISO 9001:2008 certification audit found the procedures and working instructions for REACH and CLP processes in its integrated management system as well described; notes from the Agency that it continues to work on increasing the efficiency and effectiveness of its operations, and also notes that the Agency will apply for the same certification for its PIC and BPR activities; notes that the Agency will proceed with the integration of an environmental management system into its quality management system;
παραπέμπει, όσον αφορά άλλες παρατηρήσεις οριζόντιου χαρακτήρα που συνοδεύουν την απόφαση απαλλαγής, στο ψήφισμά του της 28ης Απριλίου 2016 [5] σχετικά με τις επιδόσεις, τη χρηματοοικονομική διαχείριση και τον έλεγχο των οργανισμών.
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 28 April 2016 [5] on the performance, financial management and control of the agencies.
ΕΕ L 201 της 27.7.2012, σ. 60.
1.
ΕΕ L 396 της 30.12.2006, σ. 1.
OJ L 201, 27.7.2012, p.
ΕΕ L 298 της 26.10.2012, σ. 1.
60.
Κείμενα που εγκρίθηκαν την ημερομηνία αυτή, P8_TA(2016)0159 (βλ. σελίδα 447 της παρούσας Επίσημης Εφημερίδας).
OJ L 396, 30.12.2006, p.
Ψηφισμα (ΕΕ) 2016/1517 του Ευρωπαϊκου Κοινοβουλιου
Resolution (EU) 2016/1517 of the European Parliament
με τις παρατηρήσεις που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της απόφασης σχετικά με την απαλλαγή όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού του Ευρωπαϊκού Οργανισμού Περιβάλλοντος για το οικονομικό έτος 2014
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Environment Agency for the financial year 2014
έχοντας υπόψη την απόφασή του σχετικά με την απαλλαγή όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού του Ευρωπαϊκού Οργανισμού Περιβάλλοντος για το οικονομικό έτος 2014,
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Environment Agency for the financial year 2014,
Α. λαμβάνοντας υπόψη ότι, σύμφωνα με τις δημοσιονομικές του καταστάσεις, ο τελικός προϋπολογισμός του Ευρωπαϊκού Οργανισμού Περιβάλλοντος («ο Οργανισμός») για το οικονομικό έτος 2014 ανήλθε σε 52573071 EUR, ποσό που συνιστά αύξηση κατά 6,70% σε σχέση με το 2013· λαμβάνοντας υπόψη ότι το 76,81% του προϋπολογισμού του Οργανισμού προέρχεται από τον προϋπολογισμό της Ένωσης· λαμβάνοντας υπόψη ότι η αύξηση αυτή σχετίζεται κυρίως με επιχειρησιακές δαπάνες στρατηγικών δράσεων·
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Environmental Agency (‘the Agency’) for the financial year 2014 was EUR 52573071, representing an increase of 6,70 % compared to 2013; whereas 76,81 % of the Agency’s budget derives from the Union budget; whereas the increase is mostly related to operating expenditure for strategic actions;
B. λαμβάνοντας υπόψη ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο, στην έκθεσή του για τους ετήσιους λογαριασμούς του Ευρωπαϊκού Οργανισμού Περιβάλλοντος για το οικονομικό έτος 2014 («έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου»), δήλωσε πως αποκόμισε εύλογη βεβαιότητα ότι οι ετήσιοι λογαριασμοί του Οργανισμού για το οικονομικό έτος 2014 είναι αξιόπιστοι και ότι οι πράξεις στις οποίες βασίζονται είναι νόμιμες και κανονικές·
B. whereas the Court of Auditors (‘the Court’), in its report on the annual accounts of the European Environmental Agency for the financial year 2014 (‘the Court’s report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency’s annual accounts for the financial year 2014 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
σημειώνει ότι, σύμφωνα με την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου, το 2014 ο Οργανισμός δημοσίευσε πρόσκληση για την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών σχετικά με την ΤΠ και τα συστήματα γεωγραφικών πληροφοριών (GIS) για την υλοποίηση της συνιστώσας πρόσβασης σε δεδομένα αναφοράς (RDA) του προγράμματος Copernicus και για την υποστήριξη του Οργανισμού σε άλλες σχετικές δραστηριότητες του Copernicus· σημειώνει ότι, σύμφωνα με την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου, μια σημαντική πτυχή της συγγραφής υποχρεώσεων που αναφερόταν ως «γνωστές ελλείψεις» δεν προσδιοριζόταν στις τεχνικές προδιαγραφές· ενημερώνεται, ωστόσο, από τον Οργανισμό ότι οι «γνωστές ελλείψεις» περιγράφονταν στο κεφάλαιο 6.3.2 της συγγραφής υποχρεώσεων·
Notes from the Court’s report that in 2014 the Agency launched a call to procure IT and geographic information systems (GIS) consultancy services for the implementation of the reference data access (RDA) component and for the purpose of supporting the Agency in other Copernicus-related activities; notes that, according to the Court’s report, an important aspect of the tender referred to as ‘known shortcomings’ was not defined in technical specifications; acknowledges from the Agency that the ‘known shortcomings’ were however described in Section 6.3.2 of the tender specifications;
σημειώνει ότι οι προσπάθειες παρακολούθησης του προϋπολογισμού στη διάρκεια του οικονομικού έτους 2014 είχαν ως αποτέλεσμα ποσοστό εκτέλεσης του προϋπολογισμού 99,19% και ότι το ποσοστό εκτέλεσης των πιστώσεων πληρωμών ήταν 87,19%·
Notes that the budget monitoring efforts during the financial year 2014 resulted in a budget implementation rate of 99,19 % and that the payment appropriations execution rate was 87,19 %;
Αναλήψεις υποχρεώσεων και μεταφορές πιστώσεων
Commitments and carry-overs
γνωρίζει ότι στον ετήσιο έλεγχο του Ελεγκτικού Συνεδρίου δεν εντοπίστηκαν θέματα άξια αναφοράς σχετικά με το επίπεδο των πιστώσεων ανάληψης υποχρεώσεων που μεταφέρθηκαν στο 2014· σημειώνει ότι, παρότι το συνολικό επίπεδο μεταφορών πιστώσεων από το 2014 στο 2015 είναι υψηλότερο από ό,τι το προηγούμενο έτος, το 69,36% του ποσού αυτού αφορά την τελική πληρωμή της συνεισφοράς του 2014 στα Ευρωπαϊκά Θεματικά Κέντρα (ΕΘΚ) η οποία, βάσει των συμφωνιών, έπρεπε να πληρωθεί μετά την υποβολή της 4ης τριμηνιαίας έκθεσης προόδου το 2015·
Acknowledges that the Court’s annual audit has found no notable issues as regards the level of committed appropriations carried over in 2014; notes that, although the total level of carry-overs from 2014 to 2015 is higher than in the previous year, 69,36 % of that amount refers to the final payment of the 2014 contribution to the European Topic Centres (ETCs) which, according to the agreements, was to be paid after the fourth quarterly progress report was presented in 2015;
σημειώνει ότι το 2014 έγιναν συνολικά 24 μεταφορές πιστώσεων· σημειώνει ότι οι μεταφορές αυτές ήταν κάτω από το όριο του 10% των πιστώσεων για το συγκεκριμένο έτος, όπως φαίνεται από το κονδύλιο του προϋπολογισμού από το οποίο έγινε η μεταφορά, και ανήλθαν σε EUR 268128 (0,64% των συνολικών πιστώσεων)· σημειώνει ότι το 40% του αριθμού των μεταφορών πιστώσεων αφορούσε διαχωριζόμενες πιστώσεις, οι οποίες, κατά συνέπεια, δεν περιλαμβάνονται στον υπολογισμό του 10%·
Notes that a total of 24 transfers were made in 2014; notes that those transfers were below the limit of 10 % of the appropriations for the year as shown on the budgetary line from which the transfer is made and amounted to EUR 268128 (0,64 % of total appropriations); notes that 40 % of the number of transfers was made on differentiated appropriations and hence not included in the 10 % calculation;
σημειώνει ότι ο Οργανισμός μείωσε τον αριθμό του προσωπικού του σύμφωνα με τις αρχές που καθορίζονται στη διοργανική συμφωνία για τη δημοσιονομική πειθαρχία [1], και ότι τούτο οδήγησε σε μείωση τριών θέσεων εκτάκτων για το έτος 2014· ενημερώνεται από τον Οργανισμό ότι η προσαρμογή της οργανωτικής του δομής προκειμένου να εξευρεθούν οι απαραίτητες εξοικονομήσεις θέσεων χωρίς να θιγεί η ικανότητά του να εκτελεί τα βασικά μέρη του πολυετούς προγράμματος εργασίας του, καθίσταται ολοένα και πιο δύσκολη, ιδίως σε ό,τι αφορά την πρόσθετη προβλεφθείσα μείωση προσωπικού πάνω από το όριο που θέτει η διοργανική συμφωνία· σημειώνει ότι η τελευταία εξωτερική αξιολόγηση του Οργανισμού αναφέρει πως οι διοικητικές του δαπάνες είναι χαμηλότερες σε σχέση με τις αντίστοιχες παρεμφερών οργανισμών·
Notes from the Agency that it reduced the number of its staff in line with the principles laid down in the Interinstitutional Agreement on budgetary discipline [1], and that this led to a reduction of three temporary posts for the year 2014; acknowledges from the Agency that adjusting its organisational structure to find the necessary redundancies without detrimental effect on its capacity to deliver the main parts of its multiannual work programme is becoming increasingly difficult, in particular with regard to the additional anticipated staff reduction above the limit set out in the Interinstitutional Agreement; takes note that the last external evaluation of the Agency states that its administrative costs are lower than those of similar agencies;
ζητεί από τον Οργανισμό να εφαρμόσει αυστηρά τα μέτρα που αφορούν τη διακριτική ευχέρεια και τον αποκλεισμό όσον αφορά τη σύναψη συμβάσεων, διενεργώντας σε όλες τις περιπτώσεις κατάλληλους ελέγχους ιστορικού, και να εφαρμόσει τα κριτήρια αποκλεισμού προκειμένου να αποκλείονται εταιρίες σε περίπτωση ενδεχόμενης σύγκρουσης συμφερόντων, πράγμα ουσιώδες για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων της Ένωσης·
Asks the Agency to apply strictly the measures pertaining to discretion and exclusion in public procurement, with proper background checks being carried out in every instance, and to apply the exclusion criteria so as to debar companies in the event of any conflict of interest, this being essential to protect the financial interests of the Union;
σημειώνει ότι η στρατηγική του Οργανισμού για την καταπολέμηση της απάτης εγκρίθηκε από το διοικητικό του συμβούλιο τον Νοέμβριο του 2014, με στόχο να διασφαλιστεί η απρόσκοπτη διεκπεραίωση των ζητημάτων σύγκρουσης συμφερόντων και η ανάπτυξη ενεργειών για την καταπολέμηση της απάτης, ιδίως μέσω της πρόληψης, του εντοπισμού, της ευαισθητοποίησης και της στενότερης συνεργασίας με την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF)· σημειώνει ότι, σύμφωνα με τη «Μεθοδολογία και κατευθύνσεις για τις στρατηγικές καταπολέμησης της απάτης στους αποκεντρωμένους οργανισμούς της ΕΕ» της OLAF, ο Οργανισμός διεξήγαγε εκτίμηση κινδύνου απάτης για τις δραστηριότητές του με βάση την εκτιμώμενη πιθανότητα και τον πιθανή αντίκτυπο της απάτης·
Notes that the Agency’s anti-fraud strategy was adopted by its Management Board in November 2014, with the aim of ensuring proper handling of conflict of interest issues and of developing anti-fraud activities especially through prevention, detection, awareness-raising and closer cooperation with the European Anti-Fraud Office (OLAF); takes note that in line with OLAF’s ‘Methodology and guidance for anti-fraud strategies for EU decentralised Agencies’, the Agency conducted a fraud risk assessment of its activities based on the estimated likelihood and possible impact of fraud;
ζητεί από τον Οργανισμό να εφαρμόσει το άρθρο 16 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης δημοσιεύοντας πληροφορίες για τους ανώτατους υπαλλήλους που έχουν αποχωρήσει από την υπηρεσία και κατάλογο των συγκρούσεων συμφερόντων σε ετήσια βάση·
Requests that the Agency implement Article 16 of the Staff Regulations by publishing information about senior officials who have left the service and a list of conflicts of interest on an annual basis;
ενθαρρύνει τον Οργανισμό να μεριμνήσει περαιτέρω ώστε να συνειδητοποιήσει καλύτερα το προσωπικό του την πολιτική αντιμετώπισης των συγκρούσεων συμφερόντων, παράλληλα με τις συνεχιζόμενες δραστηριότητες αύξησης της ευαισθητοποίησης και με την ενσωμάτωση της ακεραιότητας και της διαφάνειας ως υποχρεωτικών θεμάτων που θα συζητούνται στις διαδικασίες πρόσληψης και στις αξιολογήσεις των επιδόσεων·
Encourages the Agency further to raise awareness of the conflict-of-interest policy among its staff, alongside ongoing awareness-raising activities and the inclusion of integrity and transparency as an obligatory item to be discussed during recruitment procedures and performance reviews;
καλεί τα θεσμικά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης που έχουν καθιερώσει κώδικες δεοντολογίας, συμπεριλαμβανομένου του Κοινοβουλίου, να επιταχύνουν τα μέτρα εφαρμογής τους, όπως είναι οι έλεγχοι δηλώσεων οικονομικών συμφερόντων·
Calls on those Union institutions and agencies which have introduced codes of conduct, including Parliament, to step up their implementation measures, such as checks of declarations of financial interests;
ζητεί συνολική βελτίωση στο θέμα της πρόληψης και της καταπολέμησης της διαφθοράς, μέσα από μια ολιστική προσέγγιση, με αφετηρία τη βελτίωση της πρόσβασης των πολιτών στα έγγραφα και αυστηρότερους κανόνες για τις συγκρούσεις συμφερόντων, την καθιέρωση ή την ενίσχυση των μητρώων διαφάνειας και την πρόβλεψη επαρκών πόρων για μέτρα επιβολής του νόμου, καθώς και τη βελτίωση της συνεργασίας μεταξύ των κρατών μελών και με τις σχετικές τρίτες χώρες·
Calls for an overall improvement in the prevention of, and the fight against, corruption through a holistic approach, commencing with better public access to documents and more stringent rules on conflicts of interest, the introduction or strengthening of transparency registers and the provision of sufficient resources for law enforcement measures, and also through improved cooperation among Member States and with relevant third countries;
σημειώνει ότι ο Οργανισμός έχει δημοσιεύσει στον ιστότοπό του τις δηλώσεις σύγκρουσης συμφερόντων των μελών του διοικητικού συμβουλίου του, επιπλέον των ήδη δημοσιευθέντων βιογραφικών τους σημειωμάτων· σημειώνει ότι το διοικητικό συμβούλιο του Οργανισμού έχει καταστήσει διαθέσιμα τα βιογραφικά σημειώματα εκείνων των μελών του διοικητικού συμβουλίου που συμφωνούν με την προσκόμισή τους·
Notes that the Agency has published on its website the declarations of interest of its Management in addition to the CVs already published; takes note that the Agency’s Management Board has made CVs available for those board members who agree to provide them;
σημειώνει ότι, σύμφωνα με την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου, ο Οργανισμός έχει αρχίσει να εφαρμόζει νέα πολιτική προληπτικού και κατασταλτικού ελέγχου για τις επιχορηγήσεις· σημειώνει ότι, την περίοδο του ελέγχου από το Ελεγκτικό Συνέδριο, δεν είχαν ακόμη τεκμηριωθεί οι διαδικασίες επαλήθευσης· ενημερώνεται από τον Οργανισμό ότι, όταν άρχισε να εφαρμόζει τη νέα πολιτική ελέγχου τον Μάιο του 2014, έδωσε προτεραιότητα στις κατευθυντήριες οδηγίες προς τους δικαιούχους σχετικά με την κατάρτιση των δηλώσεων δαπανών· πληροφορείται, επίσης, ότι οι κατευθυντήριες αυτές οδηγίες εκπονήθηκαν και διανεμήθηκαν στους υπεύθυνους πόρων που διενεργούν τους προληπτικούς ελέγχους για τις επιχορηγήσεις και είναι εφαρμοστέες από το οικονομικό έτος 2016·
Notes from the Court’s report that the Agency started to implement a new ex ante and ex post control policy for grants; takes note that at the time of the Court’s audit, the verification procedures were yet to be documented; acknowledges from the Agency that, when it began implementing the new control policy in May 2014, it prioritised the guidelines for beneficiaries on the preparation of cost statements; acknowledges furthermore that those guidelines were elaborated and distributed to the resource officers performing the ex ante verifications on grants and are applicable from the financial year 2016;
διαπιστώνει από την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου τις αδυναμίες που έχουν εντοπιστεί στους προληπτικούς και κατασταλτικούς ελέγχους του Οργανισμού· επισημαίνει ότι σε μία περίπτωση δεν παρασχέθηκαν τα ζητηθέντα έγγραφα και σε μία άλλη συμπεριελήφθησαν μη επιλέξιμες δαπάνες, αλλά εγκρίθηκε, παρά ταύτα, όλο το ζητηθέν ποσό· ενημερώνεται από τον Οργανισμό ότι, σύμφωνα με τις παρατηρήσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου, δρομολόγησε την ανάκτηση από τον οικείο δικαιούχο στη δεύτερη περίπτωση· ενημερώνεται ότι ο Οργανισμός θα τεκμηριώνει αυστηρά κάθε περίπτωση παράκαμψης ελέγχων ή αποκλίσεων από θεσμισμένες πολιτικές και διαδικασίες, η οποία ενδέχεται να προκύψει στο μέλλον·
Notes from the Court’s report the weaknesses identified in the Agency’s ex ante and ex post verifications; points out that in one case, requested documents were not provided, and in another, ineligible expenditure was included, but the full amount claimed was nevertheless approved; acknowledges from the Agency that, following the observations of the Court, it initiated recovery from the beneficiary concerned in the second case; acknowledges that the Agency will rigorously document any instances of overriding of controls or deviations from established policies and procedures that may occur in the future;
ενημερώνεται με ανησυχία από την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου ότι, παρόλο που οι προληπτικοί και οι κατασταλτικοί έλεγχοι συνιστούν ασύμβατα μεταξύ τους καθήκοντα, ο εσωτερικός ελεγκτής συμμετείχε και στους δύο· ενημερώνεται από τον Οργανισμό ότι θα καθιερωθεί επίσημη στρατηγική κατασταλτικών ελέγχων, η οποία θα είναι συμβατή με τις αρμοδιότητες του Εσωτερικού Ελεγκτή του Οργανισμού· ενημερώνεται ότι ο εσωτερικός ελεγκτής του Οργανισμού θα διενεργεί αποκλειστικά κατασταλτικούς ελέγχους, περιλαμβανομένων των επιτόπιων ελέγχων, και θα εξακριβώνει την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας προληπτικών ελέγχων του Οργανισμού· αναμένει από τον Οργανισμό να υποβάλει έκθεση στην αρμόδια για την απαλλαγή αρχή σχετικά με την πρόοδο που συνετελέσθη χάρη στα μέτρα που εφαρμόστηκαν όσον αφορά την πολιτική προληπτικού και κατασταλτικού ελέγχου·
Notes with concern from the Court’s report that, although the ex ante and ex post verifications are incompatible tasks, the internal auditor was involved in both; acknowledges from the Agency that a formal ex post verification strategy will be developed ensuring compatibility with the tasks of the Agency’s Internal Audit Capability; acknowledges that the Agency’s internal auditor is to carry out exclusively ex post controls, including on-the-spot verifications, and verify the effectiveness of the Agency’s ex ante verification process; expects the Agency to report back to the discharge authority on the progress made with the measures put into action regarding the ex ante and ex post control policy;