natgillin/translations-raw huggingface dataset:
έχοντας υπόψη τις ειδικές ετήσιες εκθέσεις [1] του Ελεγκτικού Συνεδρίου σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς των αποκεντρωμένων οργανισμών για το οικονομικό έτος 2013,έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 2002, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων [2],έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 25ης Οκτωβρίου 2012, σχετικά με τους δημοσιονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου [3], και ιδίως το άρθρο 208,έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2343/2002 της Επιτροπής, της 19ης Νοεμβρίου 2002, για τη θέσπιση δημοσιονομικού κανονισμού πλαισίου για τους κοινοτικούς οργανισμούς του άρθρου 185 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 ο οποίος θεσπίζει τον δημοσιονομικό κανονισμό που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων [4],έχοντας υπόψη τον κατ' εξουσιοδότηση κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 1271/2013 της Επιτροπής, της 30ής Σεπτεμβρίου 2013, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού-πλαισίου για τους οργανισμούς που αναφέρονται στο άρθρο 208 του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου [5], και ιδίως το άρθρο 110,έχοντας υπόψη το άρθρο 94 και το παράρτημα V του κανονισμού του,
Notes with great concern that the Joint Undertaking failed to respect the 2014 recommendations of the discharge authority and did not adopt a comprehensive policy for the prevention and management of conflict of interests; reiterates the need for a clear definition of the concept of conflict of interest, which has to include the financial as well as the non-financial interest;
έχοντας υπόψη την έκθεση της Επιτροπής Ελέγχου του Προϋπολογισμού και τις γνωμοδοτήσεις της Επιτροπής Απασχόλησης και Κοινωνικών Υποθέσεων και της Επιτροπής Πολιτικών Ελευθεριών, Δικαιοσύνης και Εσωτερικών Υποθέσεων (A8-0070/2015),
Urges the Joint Undertaking to proceed to a rapid, complete and in-depth disclosure of CVs and declaration of interests by its Executive Director and members of the Governing Board by September 2015; requests as well the creation of a regularly updated database which includes all information related to conflicts of interest and a procedure to manage them along with a mechanism for dealing with breaches of the policy by September 2015;
A. λαμβάνοντας υπόψη ότι το παρόν ψήφισμα περιλαμβάνει, για κάθε οργανισμό κατά την έννοια του άρθρου 208 του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012, οριζόντιες παρατηρήσεις που συνοδεύουν τις αποφάσεις απαλλαγής σύμφωνα με το άρθρο 110 του κατ' εξουσιοδότηση κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1271/2013 και το άρθρο 3 του παραρτήματος V του Kανονισμού του Κοινοβουλίου·
Calls upon the Joint Undertaking to adopt comprehensive policies for the management of conflict of interest situations such as divestment of the interest by the public official, recusal of the public official from involvement in an affected decision-making process, restriction of access by the affected public official to particular information, rearrangement of the public official's duties or resignation of the public official from their office;
B. λαμβάνοντας υπόψη τη σημαντική αύξηση του αριθμού των οργανισμών την τελευταία δεκαετία, οι οποίοι, από τρεις, το 2000, έφτασαν τους 32, το 2013·
As the Joint Undertaking has merged in 2014, the discharge authority calls on the ECSEL Joint Undertaking not to perpetuate the lack of a policy on management of conflicts of interest;
τονίζει για μία ακόμη φορά τη σημασία των καθηκόντων που επιτελούν οι οργανισμοί και τον άμεσο αντίκτυπο που έχουν στην καθημερινή ζωή των πολιτών της Ένωσης, την αυτονομία των οργανισμών, ιδίως των ρυθμιστικών οργανισμών και των οργανισμών που επιτελούν το έργο της ανεξάρτητης συλλογής πληροφοριών· υπενθυμίζει ότι ο βασικός λόγος ίδρυσης των οργανισμών ήταν η διενέργεια ανεξάρτητων τεχνικών ή επιστημονικών αξιολογήσεων· επισημαίνει ότι ο ρόλος των αποκεντρωμένων οργανισμών είναι να βοηθούν την Επιτροπή στην εφαρμογή των ενωσιακών πολιτικών εκ μέρους της ίδιας της Ένωσης· καλεί την Επιτροπή και το δίκτυο των οργανισμών της Ένωσης («Δίκτυο») να βελτιώσουν τις πολιτικές τους για την επικοινωνία με σκοπό να εξασφαλιστεί ότι οι οργανισμοί επικοινωνούν αποτελεσματικά με τους πολίτες, προκειμένου να αυξηθεί η ευαισθητοποίηση σε θέματα παραγωγικότητας και επιτευγμάτων·
Takes note that the Seventh Framework Programme Decision [2] establishes a monitoring and reporting system related to the protection, dissemination and transfer of research results; ascertains that the Joint Undertaking has developed in this regard procedures in order to monitor the protection and dissemination of their research results at different project stages; note with concern from the Court's report the further need of development in order to fully meet the provisions of the Decision;
αναγνωρίζει τον ρόλο των οργανισμών στην υποστήριξη των ενωσιακών πολιτικών· ζητεί να γίνεται η ευρύτερη δυνατή χρήση αυτής της εμπειρογνωμοσύνης και ικανότητας στα σχετικά στάδια της διεργασίας πολιτικής στα πλαίσια του Ευρωπαϊκού Εξαμήνου· υπογραμμίζει πόσο συμβάλλουν οι οργανισμοί στην προσπάθεια επίτευξης των στόχων της στρατηγικής Ευρώπη 2020·
Acknowledges that between September 2012 and February 2013, the Commission's Second Interim Evaluation was carried out assessing the Joint Undertaking together with the ENIAC Joint Undertaking in terms of relevance, effectiveness, efficiency and research quality; takes note that the report was issued in May 2013 and contained several recommendations for the Joint Undertaking; notes that these recommendations relate to the efficiency of project reviews, the improvement of the match of the project portfolio to strategic European aims and the appropriateness of the metrics for measuring the impact and success of its projects;
αναγνωρίζει ότι έχουν ιδρυθεί πολλοί οργανισμοί στον τομέα της ελευθερίας, της ασφάλειας και της δικαιοσύνης, αλλά υπενθυμίζει τη σπουδαιότητα των καθηκόντων που επιτελούν οι οργανισμοί αυτοί και τον άμεσο αντίκτυπο που έχουν στην καθημερινή ζωή των πολιτών· υπογραμμίζει ότι όλοι οι νέοι οργανισμοί έχουν συσταθεί με σκοπό την κάλυψη πραγματικής ανάγκης· επισημαίνει ότι ορισμένοι οργανισμοί στον τομέα της ελευθερίας, της ασφάλειας και της δικαιοσύνης είναι επιχειρησιακοί και ότι η εκτέλεση του προϋπολογισμού τους εξαρτάται και από εξωτερικούς παράγοντες·
Article 7 of Decision No 1982/2006/EC of the European Parliament and the Council of 18 December 2006 concerning the Seventh Framework Programme of the European Community for research, technological development and demonstration activities (2007-2013) (OJ L 412, 30.12.2006, p. 6).
φρονεί ότι η συζήτηση σχετικά με τα σχέδια ετησίων προγραμμάτων εργασίας και τις πολυετείς στρατηγικές των οργανισμών στις αρμόδιες επιτροπές συμβάλλει στο να εξασφαλίζεται ότι τα προγράμματα και οι στρατηγικές θα αντικατοπτρίζουν τις πραγματικές πολιτικές προτεραιότητες·
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget for the ENIAC Joint Undertaking for the financial year 2013
σημειώνει, με βάση τη σύνοψη των αποτελεσμάτων των ετήσιων ελέγχων του Συνεδρίου σχετικά με τους οργανισμούς και τα λοιπά όργανα της ΕΕ για το έτος 2013 («σύνοψη του Ελεγκτικού Συνεδρίου»), ότι ο προϋπολογισμός των οργανισμών για το 2013 ανήλθε σε περίπου 2 δισεκατ.
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the ENIAC Joint Undertaking for the financial year 2013,
EUR, ποσό που συνιστά αύξηση κατά 25 % σε σχέση με το 2012 και αντιστοιχεί στο 1,4 % του γενικού προϋπολογισμού της Ένωσης· σημειώνει ότι αυτή η αύξηση προέρχεται από τους νεοσυσταθέντες οργανισμούς και τις νέες ευθύνες που ανατέθηκαν σε ορισμένους οργανισμούς· επισημαίνει ότι οι οργανισμοί απασχολούν περίπου 6500 μόνιμους και έκτακτους υπαλλήλους, ήτοι 14 % του συνολικού αριθμού υπαλλήλων της ΕΕ που προβλέπονται βάσει του γενικού προϋπολογισμού της ΕΕ· σημειώνει επίσης ότι περίπου 2900 συμβασιούχοι ή αποσπασμένοι υπάλληλοι εργάζονται για τους οργανισμούς·
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control (A8-0104/2015),
υπενθυμίζει ότι ο κίνδυνος για τη φήμη της Ένωσης σε σχέση με τους οργανισμούς είναι υψηλός, δεδομένου ότι οι οργανισμοί ασκούν σημαντική επίδραση στη χάραξη πολιτικής και τη λήψη αποφάσεων, καθώς και στην εφαρμογή προγραμμάτων σε τομείς ζωτικής σημασίας για τους ευρωπαίους πολίτες·
A. whereas the ENIAC Joint Undertaking (‘the Joint Undertaking’) was set up on 20 December 2007 for a period of 10 years to define and implement a ‘research agenda’ for the development of key competences for nanoelectronics across different application areas;
σημειώνει ότι η αρχή της αξιοποίησης των πόρων ισχύει και για τους οργανισμούς και ότι θα πρέπει αυτοί να αποδείξουν ότι οι επιδόσεις τους είναι αποτελεσματικές και να εξασφαλίσουν ότι οι πολίτες ενημερώνονται πλήρως για τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων των οργανισμών· ζητεί από το δίκτυο να τηρεί ανελλιπώς ενήμερη την αρμόδια για την απαλλαγή αρχή όσον αφορά τη χρήση και την προστιθέμενη αξία της κοινής δέσμης αρχών και των εγχειριδίων για τα συστήματα και πλαίσια μέτρησης επιδόσεων, τα έγγραφα πολυετούς και ετήσιου προγραμματισμού, τους βασικούς δείκτες επιδόσεων, τα εργαλεία αναφοράς και αποτίμησης·
B. whereas the Joint Undertaking was granted its financial autonomy in July 2010;
Κοινή προσέγγιση και χάρτης πορείας της Επιτροπής
C. whereas the founding members of the Joint Undertaking are the Union, represented by the Commission, Belgium, Germany, Estonia, Ireland, Greece, Spain, France, Italy, the Netherlands, Poland, Portugal, Sweden, the United Kingdom and the Association for European Nanoelectronics Activities (AENEAS);
υπενθυμίζει ότι, τον Ιούλιο του 2012, το Κοινοβούλιο, το Συμβούλιο και η Επιτροπή ενέκριναν κοινή προσέγγιση έναντι των αποκεντρωμένων οργανισμών («κοινή προσέγγιση»), δηλαδή μια πολιτική συμφωνία σχετικά με τη μελλοντική διαχείριση και τη μεταρρύθμιση των οργανισμών· σημειώνει ότι υπεύθυνη για τη συνέχεια που θα δοθεί στη συμφωνία αυτή είναι η Επιτροπή·
D. whereas the maximum contribution for the period of 10 years from the Union to the Joint Undertaking is EUR 450000000, to be paid from the budget of the Seventh Research Framework Programme;
εκφράζει την ικανοποίησή του για τον χάρτη πορείας της Επιτροπής σχετικά με τη συνέχεια που θα δοθεί στην κοινή προσέγγιση έναντι των αποκεντρωμένων οργανισμών της ΕΕ («Χάρτης πορείας»), ο οποίος καταρτίστηκε το 2012, και καλεί όλα τα εμπλεκόμενα μέρη να συνεχίσουν να προοδεύουν ως προς την εφαρμογή των ιδεών που διατυπώνονται σε αυτόν· σημειώνει ότι η Επιτροπή ορίζει στον χάρτη πορείας της ένα λεπτομερές σχέδιο όσον αφορά τη μορφή που θα λάβει η συνέχεια στην κοινή προσέγγιση και αναφέρει 90 θέματα για τα οποία τα εμπλεκόμενα μέρη θα πρέπει να αναλάβουν δράση·
E. whereas AENEAS is to make a maximum contribution of EUR 30000000 to the Joint Undertaking's running costs and the Member States are to make in-kind contributions to the running costs and to provide financial contributions of at least 1,8 times the Union contribution;
λαμβάνει υπό σημείωση την έκθεση προόδου της Επιτροπής σχετικά με την εφαρμογή της κοινής προσέγγιση, την ατζέντα της για το 2013 και μετά, καθώς και τις προσπάθειες που καταβάλλουν από κοινού η Επιτροπή και οι αποκεντρωμένοι οργανισμοί και οι οποίες οδήγησαν σε εμφανή πρόοδο· επιδοκιμάζει εν προκειμένω την αποσαφήνιση των μεθόδων και των ρόλων των λειτουργιών εσωτερικού ελέγχου και των υπηρεσιών εσωτερικού λογιστικού ελέγχου των οργανισμών που πραγματοποιήθηκε στον αναθεωρημένο δημοσιονομικό κανονισμό πλαίσιο [6] (ΔΚΠ), καθώς και τις κατευθυντήριες γραμμές για τις στρατηγικές των οργανισμών για την καταπολέμηση της απάτης που εκπόνησε η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία καταπολέμησης της απάτης (OLAF)·
F. whereas the ARTEMIS and ENIAC Joint Undertakings were merged to create the Electronic Components and Systems for European leadership Joint Technology Initiative (ECSEL JTI) which has started its activity in June 2014 and will run for 10 years;
γνωρίζει, με βάση πληροφορίες του Δικτύου ότι οι οργανισμοί έχουν σημειώσει μεγάλη πρόοδο όσον αφορά την εφαρμογή των δράσεων που προβλέπονται στην κοινή προσέγγιση· γνωρίζει ακόμη ότι, σύμφωνα με την έρευνα που διεξήγαγε το δίκτυο μεταξύ των οργανισμών που υπόκεινται στον χάρτη πορείας, ο δείκτης ολοκλήρωσης των δράσεων που περιλαμβάνονται στον χάρτη πορείας και αφορούν τους οργανισμούς ανέρχεται στο 96 %·
G. whereas the Court of Auditors report for the financial year 2013 has been produced on a going-concern principle;
σημειώνει ότι η Επιτροπή έχει καταρτίσει τυποποιημένες διατάξεις που περιλαμβάνουν κατάλληλες νομικές διατάξεις για να αποτυπώνονται οι αρχές που συμφωνήθηκαν στο πλαίσιο της κοινής προσέγγισης, καθώς και άλλες διατάξεις οι οποίες κατά κανόνα περιλαμβάνονται στις ιδρυτικές πράξεις των οργανισμών· σημειώνει ότι οι τυποποιημένες αυτές διατάξεις χρησιμοποιούνται ως σημείο αναφοράς για τη δημιουργία νέων οργανισμών ή για την αναθεώρηση των υφιστάμενων ιδρυτικών πράξεων·
Notes that the Court of Auditors (‘the Court’), in its report on the Joint Undertaking's annual accounts for the financial year 2013 (‘the Court's report’), stated that the Joint Undertaking's annual accounts present fairly, in all material respects, its financial position as of 31 December 2013 and the results of its operations and its cash flows for the year-end, in accordance with the provisions of its Financial Rules and the accounting rules adopted by the Commission's Accounting Officer;
σημειώνει ότι, με βάση τη συμβολή των οργανισμών, η Επιτροπή επεξεργάστηκε κατευθυντήριες γραμμές με τυποποιημένες διατάξεις σχετικά με τις συμφωνίες για τις έδρες μεταξύ των αποκεντρωμένων οργανισμών της ΕΕ και των κρατών μελών υποδοχής· επισημαίνει με ανησυχία ότι δέκα οργανισμοί εξακολουθούν να μην έχουν συμφωνία για την έδρα· προτρέπει τους οργανισμούς αυτούς να διευθετήσουν το ζήτημα των συμφωνιών για τις έδρες και κατά προτεραιότητα προκειμένου να αυξηθεί η αποτελεσματικότητα και η εξοικονόμηση δαπανών· εκφράζει φόβο ότι η απουσία συμφωνιών για τις έδρες μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες για το προσωπικό των οργανισμών και καλεί τα κράτη μέλη να συνάψουν τις συμφωνίες αυτές πριν από την έναρξη της προσεχούς διαδικασίας απαλλαγής για την εκτέλεση του προϋπολογισμού·
Is deeply concerned that the Court issued a qualified opinion, for a third consecutive year, on the legality and regularity of the transactions underlying the annual accounts, on the grounds of not being able to conclude whether or not the ex post audit strategy, which relies heavily on the National Funding Authorities (NFAs) auditing project cost claims, provides sufficient assurance with respect to the legality and regularity of the underlying transactions; considers that the qualified opinion put into question the willingness of the Joint Undertaking to be effective and efficient according to the principle of ‘value for money’; urges therefore the Joint Undertaking to report to the discharge authority on its strategy to change swiftly those current practices;
θεωρεί απαραίτητο να διενεργηθεί σοβαρή αξιολόγηση για την αποτίμηση της δυνατότητας συγχώνευσης των οργανισμών που επιτελούν παρόμοια καθήκοντα, όχι μόνον για να αποφευχθεί η σπατάλη πόρων αλλά και για να δημιουργηθεί ναι κρίσιμη μάζα που θα καθιστά τους οργανισμούς πραγματικά αποτελεσματικούς·
Notes that the Court considers the information available on the implementation of the Joint Undertaking's ex post audit strategy as insufficient for it to conclude whether this key control tool is functioning effectively; reiterates its call for the Court, through its independent audits, to provide the discharge authority with its own opinion on the legality and the regularity of the transactions underlying the Joint Undertaking's annual accounts;
διαπιστώνει ότι η Επιτροπή βελτίωσε τις υπηρεσίες που παρέχει στους οργανισμούς υπό μορφή γενικών και ειδικών συστάσεων, αξιοποιώντας τις πληροφορίες και τις υποδείξεις του Δικτύου· σημειώνει ότι, στο πλαίσιο των περιορισμένων οικονομικών και ανθρώπινων πόρων, οι βελτιώσεις αυτές οδήγησαν στη μελέτη ενδεχόμενων διαρθρωτικών μέτρων για τον εξορθολογισμό της λειτουργίας των οργανισμών· επισημαίνει ότι τα εν λόγω μέτρα ήδη παρήγαγαν αποτελέσματα όπως κοινή χρήση υπηρεσιών μεταξύ οργανισμών και ενθαρρύνει τους οργανισμούς να συνεχίσουν τις προσπάθειες αυτές·
Recalls that the Joint Undertaking adopted an ex post audit strategy in 2010 and that its implementation started in 2011; notes that the audit of project cost claims has been delegated to the NFAs of the Member States; takes note that the Joint Undertaking's ex post audit strategy relies on the NFAs to audit project cost claims;
υπενθυμίζει ότι η αρχή της ετήσιας διάρκειας του προϋπολογισμού είναι μία από τις τρεις βασικές λογιστικές αρχές, μαζί με τις αρχές της ενότητας και της αυθεντικότητας της αποτελεσματικής εκτέλεσης του προϋπολογισμού της Ένωσης· σημειώνει ότι ενίοτε η συμμόρφωση των αποκεντρωμένων οργανισμών προς την αρχή αυτή δεν είναι απόλυτη· καλεί τους οργανισμούς να ελαχιστοποιήσουν τα σφάλματα στον τομέα αυτό·
Notes furthermore that the Joint Undertaking carried out a limited review of cost claims in 2012 that concluded that the error rate in the programme is below 2 %; notes the Court's opinion that the exercise did not include any audits and did not provide assurance as to the regularity of the cost claims reviewed;
σημειώνει, με βάση τη σύνοψη του Ελεγκτικού Συνεδρίου, ότι το υψηλό επίπεδο ανειλημμένων πιστώσεων που μεταφέρθηκαν στο επόμενο έτος αποτελεί το πλέον συχνό πρόβλημα της δημοσιονομικής και χρηματοοικονομικής διαχείρισης και ότι το πρόβλημα αυτό αφορά 24 οργανισμούς· αναγνωρίζει ότι ένα υψηλό επίπεδο μεταφοράς πιστώσεων αντιβαίνει στην αρχή της ετήσιας διάρκειας του προϋπολογισμού·
Acknowledges from the Joint Undertaking that an action plan, was submitted which aims to remedy the deficiencies identified by the Court in its qualified opinion; acknowledges receipt from the Joint Undertaking of the last update with regard to the ex-post audit implementation in the Joint Undertaking; awaits the Court's opinion on the new formula proposed for the calculation of an estimated residual error rate in the Joint Undertaking's transactions; notes that the implementation of the action plan commenced in 2014; looks forward to the successful implementation of the entire action plan, as well as to the opinion of the Court on its outcome; points out that difficulties may arise on the boundary between the NFA's sovereign authority and the Joint Undertaking's authority; calls on the Joint Undertaking to provide a first interim evaluation report on the implementation of the action plan;
διαπιστώνει ότι σε επτά περιπτώσεις το Ελεγκτικό Συνέδριο επισήμανε και πάλι υψηλό ποσοστό ακυρώσεων μεταφορών από προηγούμενα έτη· επισημαίνει ότι οι ακυρώσεις αυτές υποδεικνύουν ότι οι μεταφερθείσες πιστώσεις είχαν αναληφθεί βάσει υπερεκτιμημένων αναγκών ή δεν δικαιολογούνταν για άλλους λόγους· καλεί τους οργανισμούς να καταβάλουν κάθε δυνατή προσπάθεια και κυρίως να εφαρμόσουν καλύτερες διαδικασίες δημοσιονομικού προγραμματισμού, για να προλάβουν μελλοντικές μεταφορές, επικεντρώνοντας ιδιαίτερα την προσοχή σε εκείνους τους οργανισμούς που ακύρωσαν μεταφορές από προηγούμενα έτη·
Takes note that the Joint Undertaking's operational budget for 2013 initially included commitment appropriations of EUR 115600000 and payment appropriations of EUR 59700000; notes that the Governing Board adopted an amending budget at the year-end, increasing commitment appropriations to EUR 170000000 and decreasing payment appropriations to EUR 36100000 and resulting in an implementation rate for operational commitment appropriations of 100 % and 95 % for payment appropriations;
επισημαίνει ότι, στις 30 Σεπτεμβρίου 2013, η Επιτροπή ενέκρινε τον νέο ΔΚΠ με στόχο την απλούστευση των κανόνων που εφαρμόζονται στους οργανισμούς·
Is concerned that there is limited information available regarding the evaluation of the Member States' and AENEAS' contributions corresponding to the actual level of Union payments; in line with the information received, the contribution of the Member States is under the level of 1,8 as requested by the Joint Undertaking's statute; calls on the Joint Undertaking to submit a report to the discharge authority concerning the contributions of all members other than the Commission, including the application of the evaluation rules, together with an assessment by the Commission;
σημειώνει ότι, προκειμένου να εξασφαλίσει μεγαλύτερη συνέπεια και συγκρισιμότητα μεταξύ των εγγράφων που εκπονούν οι οργανισμοί, η Επιτροπή επεξεργάζεται μαζί με τους οργανισμούς κατευθυντήριες γραμμές για το έγγραφο προγραμματισμού, που αποτελείται από μία ετήσια και μία πολυετή συνιστώσα, καθώς και ένα τυποποιημένο μοντέλο για ενοποιημένες ετήσιες εκθέσεις δραστηριοτήτων προσαρμοσμένες στις προδιαγραφές που ορίζει ο νέος ΔΚΠ·
Acknowledges that the Commission's Internal Audit Service (IAS) audited the adequacy and effectiveness of the Grant Management process in 2013, reaching the conclusion that the procedures in place are providing reasonable assurances; notes that the report includes a number of recommendations, the main two of them concerning the setting up of a documented process for selecting experts and control over access rights having been addressed by the Joint Undertaking;
σημειώνει ότι ο ΔΚΠ ορίζει ότι έως την 1η Ιουλίου κάθε έτους πρέπει να αποστέλλεται στην Επιτροπή, στο Ελεγκτικό Συνέδριο και στην αρμόδια για την απαλλαγή αρχή ενοποιημένη ετήσια έκθεση δραστηριοτήτων, η οποία συνδυάζει πληροφορίες από τις ενοποιημένες ετήσιες εκθέσεις δραστηριοτήτων, τις εκθέσεις εσωτερικού και εξωτερικού ελέγχου και τις δημοσιονομικές εκθέσεις, όπως απαιτούσε ο προηγούμενος δημοσιονομικός κανονισμός πλαίσιο· σημειώνει ότι οι εκθέσεις απαλλαγής παραμένουν χωριστά, λόγω του ιδιαίτερου χαρακτήρα τους και των παραληπτών των προσωρινών λογαριασμών·
Takes note that the Joint Undertaking, along with Clean Sky, Artemis, FCH and IMI Joint Undertakings, was the subject of an IT Risk Assessment performed by the IAS on the common IT infrastructure they share; notes from the report the need to formalise IT security policies as well as the need to include detailed procedures in future contracts with IT service providers;
εκφράζει τη δυσαρέσκειά του για το γεγονός ότι στην περίπτωση του Ευρωπαϊκού Ινστιτούτου Καινοτομίας και Τεχνολογίας και του Frontex, το Ελεγκτικό Συνέδριο αναγκάστηκε και πάλι να διατυπώσει γνώμες με επιφύλαξη ως προς τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων στις οποίες βασίζονται οι ετήσιοι λογαριασμοί τους· εκφράζει ανησυχία για τον πάντα υψηλό αριθμό παρατηρήσεων (97) που διατύπωσε το Ελεγκτικό Συνέδριο και οι οποίες αφορούν 35 οργανισμούς· προτρέπει το δίκτυο να μεριμνήσει ώστε οι σχετικοί οργανισμοί να λάβουν όλα τα απαραίτητα μέτρα με σκοπό να δώσουν συνέχεια στις παρατηρήσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου·
Takes note that the Seventh Framework Programme Decision establishes a monitoring and reporting system related to the protection, dissemination and transfer of research results; ascertains that the Joint Undertaking has developed in this regard procedures in order to monitor the protection and dissemination of their research results at different project stages; note with concern from the Court's report the further need of development in order to fully meet the provisions of the Decision;
Συνεργασία μεταξύ οργανισμών — κοινές υπηρεσίες και συνέργειες
Acknowledges that between September 2012 and February 2013, the Commission carried out its Second Interim Evaluation in order to assess the Joint Undertaking and the ARTEMIS Joint Undertaking in terms of relevance, effectiveness, efficiency and research quality; takes note that the report was issued in May 2013 and contained several recommendations for the Joint Undertaking; recalls that the measures concern the efficiency of project reviews, measures to be taken to improve the match of the project portfolio to strategic Union aims and the appropriate metrics for measuring the impact and success of its projects;