natgillin/translations-raw huggingface dataset:
χαιρετίζει τις προσπάθειες των οργανισμών να εξετάσουν το θέμα της σχέση κόστους-αποτελεσματικότητας και οικολογικών χαρακτηριστικών του περιβάλλοντος εργασίας· ενθαρρύνει τους οργανισμούς να συνεχίσουν να επιδιώκουν αποτελεσματικές ως προς το κόστος και φιλοπεριβαλλοντικές λύσεις σε σχέση με την εργασία και τη διαχείριση των κτιρίων και να αυξήσουν τη χρήση ψηφιακών λύσεων όπως οι τηλεσυσκέψεις προκειμένου να μειωθούν οι δαπάνες μετακινήσεων και άλλες δαπάνες·
Welcomes the efforts made by the agencies to address the issue of cost-effectiveness and environment-friendliness of work environment; encourages the agencies to further pursue cost-effective and environment-friendly solutions with regard to work and building management and to increase the utility of digital solutions such as videoconferences in order to reduce travel and other expenses;
αναθέτει στον Πρόεδρό του να διαβιβάσει το παρόν ψήφισμα στους οργανισμούς που υπόκεινται στην τρέχουσα διαδικασία απαλλαγής, στο Συμβούλιο, στην Επιτροπή και στο Ελεγκτικό Συνέδριο, και να μεριμνήσει για τη δημοσίευσή του στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης (σειρά L).
Instructs its President to forward this resolution to the agencies subject to this discharge procedure, the Council, the Commission and the Court of Auditors, and to arrange for its publication in the Official Journal of the European Union (L series).
ΕΕ C 442 της 10.12.2014.
OJ C 442, 10.12.2014.
Κατ' εξουσιοδότηση κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 1271/2013.
Delegated Regulation (EU) No 1271/2013.
COM(2013) 519.
COM(2013) 519.
με τις παρατηρήσεις που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της απόφασης σχετικά με την απαλλαγή όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού της κοινής επιχείρησης ARTEMIS για το οικονομικό έτος 2013
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the ARTEMIS Joint Undertaking for the financial year 2013
έχοντας υπόψη την απόφασή του σχετικά με την απαλλαγή όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού της κοινής επιχείρησης ARTEMIS για το οικονομικό έτος 2013,
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the ARTEMIS Joint Undertaking for the financial year 2013,
A. λαμβάνοντας υπόψη ότι η κοινή επιχείρηση ARTEMIS («η κοινή επιχείρηση») συστάθηκε τον Δεκέμβριο του 2007 για χρονικό διάστημα 10 ετών, με σκοπό τον καθορισμό και την εφαρμογή «θεματολογίου έρευνας» για την ανάπτυξη βασικών τεχνολογιών για ενσωματωμένα συστήματα υπολογιστών σε διάφορους τομείς εφαρμογής, ούτως ώστε να ενισχυθεί η ανταγωνιστικότητα και αειφορία της Ένωσης και να καταστεί δυνατή η εμφάνιση νέων αγορών και εφαρμογών στην κοινωνία·
A. whereas the ARTEMIS Joint Undertaking (‘the Joint Undertaking’) was set up in December 2007 for a period of 10 years to define and implement a ‘Research Agenda’ for the development of key technologies for embedded computing systems across different application areas in order to strengthen Union competitiveness and sustainability and to allow for the emergence of new markets and societal applications;
B. λαμβάνοντας υπόψη ότι η κοινή επιχείρηση άρχισε να λειτουργεί αυτόνομα τον Οκτώβριο του 2009·
B. whereas the Joint Undertaking started to work autonomously in October 2009;
Γ. λαμβάνοντας υπόψη ότι οι χρηματοδοτικές συνεισφορές από τα κράτη μέλη του ARTEMIS θα πρέπει να ανέρχονται σε 1,8 φορές τη χρηματοδοτική συνεισφορά της Ένωσης, ενώ οι συνεισφορές σε είδος από οργανισμούς έρευνας και ανάπτυξης που συμμετέχουν σε έργα κατά τη διάρκεια της κοινής επιχείρησης ARTEMIS ισούνται ή υπερβαίνουν τη συνεισφορά των δημόσιων αρχών·
C. whereas financial contributions from ARTEMIS Member States should amount in total to 1,8 times the Union's financial contribution and the in-kind contribution of research and development organisations participating in projects over the duration of the Joint Undertaking shall be equal to or greater than the contribution of public authorities;
Δ. λαμβάνοντας υπόψη ότι η κοινή επιχείρηση και η κοινή επιχείρηση ENIAC συγχωνεύθηκαν προκειμένου να δημιουργηθεί η κοινή τεχνολογική πρωτοβουλία «Ηλεκτρονικά συστατικά στοιχεία και συστήματα για την ευρωπαϊκή πρωτοπορία» (Electronic Components and Systems for European Leadership, ECSEL JTI), η οποία ξεκίνησε τις δραστηριότητές της τον Ιούνιο του 2014 και θα λειτουργήσει για 10 χρόνια·
D. whereas the Joint Undertaking and the ENIAC Joint Undertaking were merged to create the Electronic Components and Systems for European leadership Joint Technology Initiative (ECSEL JTI) which has started its activity in June 2014 and will run for 10 years;
υπενθυμίζει ότι, κατά το Ελεγκτικό Συνέδριο, οι ετήσιοι λογαριασμοί της κοινής επιχείρησης για το 2013 παρέχουν πιστή εικόνα, από κάθε ουσιώδη πλευρά, της οικονομικής κατάστασής της την 31η Δεκεμβρίου 2013 και των αποτελεσμάτων των πράξεών της και των ταμειακών ροών της για το τέλος του έτους, σύμφωνα με τις διατάξεις των δημοσιονομικών κανόνων της·
Recalls that the Court of Auditors (‘the Court’) stated that the 2013 annual accounts of the Joint Undertaking present fairly, in all material respects, its financial position as of 31 December 2013 and the results of its operations and its cash flows for the year-end, in accordance with the provisions of its Financial Rules;
επισημαίνει ότι, κατά την κοινή επιχείρηση, έχουν γίνει οι πρακτικές ρυθμίσεις για τους κατασταλτικούς ελέγχους σε σχέση με τις διοικητικές συμφωνίες που υπογράφηκαν με τις εθνικές αρχές χρηματοδότησης (ΕΑΧ)· επισημαίνει ότι οι πρακτικές ρυθμίσεις περιλαμβάνουν την καθιέρωση ειδικού εντύπου υποβολής στοιχείων σε συνδυασμό με αξιολόγηση των εθνικών συστημάτων διασφάλισης εκ μέρους της κοινής επιχείρησης και επισκέψεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου στις ΕΑΧ·
Acknowledges from the Joint Undertaking that the practical arrangements for ex post audits concerning the administrative agreements signed with the national funding authorities (‘NFAs’) have been put in place; takes note that the practical arrangements include the introduction of a specific reporting form, reinforced by the assessment of the national assurance systems by the Joint Undertaking and visits to the NFAs by the Court;
υπενθυμίζει ότι, σύμφωνα με τη στρατηγική κατασταλτικών ελέγχων που ενέκρινε η κοινή επιχείρηση, η τελευταία οφείλει να αξιολογεί τουλάχιστον άπαξ ετησίως κατά πόσο τα πληροφοριακά στοιχεία που διαβιβάζουν οι ΕΑΧ παρέχουν επαρκή διασφάλιση όσον αφορά τη νομιμότητα και κανονικότητα των εκτελεσθεισών πράξεων·
Recalls that the ex post strategy adopted by the Joint Undertaking states that it must assess at least once a year whether the information sent by the NFAs provide sufficient assurance as to the regularity and legality of the executed transactions;
επισημαίνει ότι, κατά την κοινή επιχείρηση, στις 23 ΕΑΧ που αντάλλαξαν πληροφορίες σχετικά με τις στρατηγικές ελέγχου τους αναλογεί το 95 % του συνόλου των επιχορηγήσεων που διατέθηκαν· εκφράζει την επιδοκιμασία του για το γεγονός ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο, προκειμένου να συμπληρώσει τα στοιχεία που λαμβάνει από την κοινή επιχείρηση, ζητεί πρόσθετες πληροφορίες από τις ΕΑΧ για να εκφράσει γνώμη σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων στις οποίες βασίζονται οι λογαριασμοί·
Acknowledges from the Joint Undertaking that the 23 NFAs that shared information on their audit strategies represent 95 % of the total grants awarded; welcomes the fact that in order to complement the information obtained by the Joint Undertaking, the Court acquires additional information directly from the NFAs in order to express an opinion on the legality and regularity of the transactions underlying the accounts;
επισημαίνει ότι, κατά την κοινή επιχείρηση, σημειώθηκε πρόοδος στην εφαρμογή του σχεδίου δράσης που αποσκοπεί στην κάλυψη των ελλείψεων τις οποίες εντόπισε το Ελεγκτικό Συνέδριο στη γνώμη με επιφύλαξη που εξέδωσε· επισημαίνει ότι οι διασφαλίσεις εκ μέρους των εθνικών συστημάτων αξιολογήθηκαν θετικά για τις χώρες στις οποίες αναλογεί το 54 % του συνόλου των επιχορηγήσεων, ενώ οι αξιολογήσεις για τις άλλες χώρες βρίσκονται σε προχωρημένο στάδιο εκτέλεσης και θα ανεβάσουν το καλυπτόμενο ποσοστό επιχορηγήσεων στο 84 %· καλεί την κοινή επιχείρηση να συνεχίσει την αξιολόγηση προκειμένου να ανεβάσει το ποσοστό κάλυψης του συνόλου των επιχορηγήσεων στο 100 %·
Acknowledges from the Joint Undertaking that it made progress in implementing the action plan aimed at remedying the deficiencies identified by the Court in its qualified opinion; notes that the assurances provided by the national systems were positively assessed for countries representing 54 % of the total grants, while the assessments for further countries are in an advanced phase of execution which will bring the assessed grant coverage to 84 %; calls on the Joint Undertaking to continue the assessment in order to reach 100 % coverage of the total grants;
επισημαίνει ότι διοργανώθηκε εργαστήριο για τη διασφάλιση, με τη συμμετοχή των εκπροσώπων του Ελεγκτικού Συνεδρίου, της Επιτροπής και της υπηρεσίας εσωτερικού ελέγχου της Επιτροπής, καθώς και εκπροσώπων των ΕΑΧ που δραστηριοποιούνται στην κοινή επιχείρηση· επισημαίνει ότι το εργαστήριο πρόσφερε την ευκαιρία για να τονιστούν οι απαιτήσεις των ευρωπαϊκών προγραμμάτων και να ανταλλαγούν πληροφορίες και βέλτιστες πρακτικές με τις ΕΑΧ·
Takes note that a workshop on assurance was organised, bringing together the representatives of the Court, the Commission and the Commission's Internal Audit Service, as well as representatives of NFAs active in the Joint Undertaking; notes that this workshop highlighted requirements of European programmes and enabled the exchange of information and best practices with the NFAs;
επισημαίνει ότι η κοινή επιχείρηση ανέπτυξε νέα μεθοδολογία για την εκτίμηση εναπομένοντος ποσοστού σφάλματος, παρόμοια με εκείνη που εφαρμόζουν οι υπηρεσίες της Επιτροπής που είναι επιφορτισμένες με την επιμερισμένη διαχείριση της χρηματοδότησης· επισημαίνει ότι η πρώτη αξιολόγηση εναπομένοντος ποσοστού σφάλματος με βάση 157 ελεγχθείσες πράξεις ήταν 0,73 %, ενώ μια πρόσφατη επικαιροποίησή της με βάση 331 πράξεις έδωσε ποσοστό σφάλματος 0,66 %, κάτω από το όριο σημαντικότητας του 2 %·
Notes that the Joint Undertaking developed a new methodology for residual error rate estimation, similar to the one used by the Commission services in charge of co-managed funding; acknowledges that the first evaluation of the residual error rate based on the 157 audited transactions was 0,73 %, while a recent update based on 331 transactions resulted in an error rate of 0,66 %, below the materiality threshold of 2 %;
υπενθυμίζει ότι το ποσοστό εκτέλεσης των πιστώσεων πληρωμών μετά την τροποποίηση του προϋπολογισμού στο τέλος του έτους ήταν 69 %· επισημαίνει ότι, κατά την κοινή επιχείρηση, η καθυστέρηση στην έκδοση βεβαιώσεων πληρωμής από τις ΕΑΧ είναι ένας από τους βασικούς λόγους για το χαμηλό ποσοστό εκτέλεσης, δεδομένου ότι οι πληρωμές πραγματοποιούνται αμέσως μόλις ληφθούν οι εθνικές βεβαιώσεις· επισημαίνει, επιπλέον, ότι ο βραδύτερος ρυθμός πληρωμών δεν επηρέασε την τεχνική εκτέλεση των έργων·
Recalls that the utilisation rate of payment appropriations after the end of year budget amendment was 69 %; acknowledges from the Joint Undertaking that the delay in issuing payment certificates by the NFAs is one of the main reasons for the low utilisation rate as the payments are executed without delay as soon as the national certificates are received; acknowledges moreover that the slower payment pace did not affect the technical execution of the projects;
επιβεβαιώνει ότι σύμφωνα με τα στοιχεία της κοινής επιχείρησης οι συνεισφορές των κρατών μελών ήταν στο επίπεδο του 1,8 σε σχέση με τη συνεισφορά της Ένωσης· επισημαίνει ότι οι συνεισφορές των κρατών μελών χρειάστηκε να μειωθούν κάτω από το όριο του 1,8 κατά τη διάθεση των επιχορηγήσεων, προκειμένου να συμμορφώνονται προς τους περιορισμούς που επιβάλλουν οι κανόνες για τις κρατικές ενισχύσεις· επισημαίνει ότι οι προκύπτουσες συνεισφορές της Ένωσης στην κοινή επιχείρηση ανήλθαν σε 181454844 EUR, ενώ οι συνεισφορές των κρατών μελών ήταν 341842261 EUR, με αποτέλεσμα επίπεδο 1,88·
Ascertains from the Joint Undertaking that the contributions committed by Member States were at the level of 1,8 times the Union commitments; acknowledges that the commitments by Member States had to be reduced below the 1,8 threshold when awarding the grants in order to comply with the limitations imposed by the State aid rules; takes note that the resulting contributions to the Joint Undertaking by the Union were EUR 181454844, whereas the Member States contributions were EUR 341842261, resulting in a level of 1,88;
λαμβάνει υπό σημείωση το γεγονός ότι η Επιτροπή θα διενεργήσει αξιολόγηση με αντικείμενο τη δραστηριότητα του ARTEMIS έως την ημερομηνία δημιουργίας της πρωτοβουλίας ECSEL JTI, όπως προβλέπει ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 74/2008 του Συμβουλίου για τη σύσταση της Κοινής Επιχείρησης ARTEMIS, η οποία θα ληφθεί υπόψη για τη χορήγηση απαλλαγής για το οικονομικό έτος 2014·
Takes note that the Commission will carry out an evaluation to assess the ARTEMIS activity up to the date of the ECSEL JTI creation, as provided for in Council Regulation (EC) No 74/2008 setting up the ARTEMIS Joint Undertaking, to be considered for the discharge for the financial year 2014;
επισημαίνει ότι, σύμφωνα με τις πληροφορίες που έλαβε από την κοινή επιχείρηση, επιπλέον των απαιτήσεων του άρθρου 6 παράγραφος 2 του ιδρυτικού κανονισμού της, το κλιμάκιο εσωτερικού ελέγχου (IAC) που είχε συγκροτηθεί στην κοινή επιχείρηση ENIAC καθιερώθηκε τώρα ως κλιμάκιο εσωτερικού ελέγχου της κοινής επιχείρησης λόγω της συγχώνευσης των δύο κοινών επιχειρήσεων·
Takes note from the Joint Undertaking that further to the requirements of Article 6(2) of its establishing Regulation, the Internal Audit Capability (IAC) established in the ENIAC Joint Undertaking (ENIAC JU) is now established as the Joint Undertaking's IAC due to the merger of the two Joint Undertakings;
επισημαίνει ότι, σύμφωνα με τα στοιχεία που έδωσε η κοινή επιχείρηση, το σχέδιο αποκατάστασης της λειτουργίας έπειτα από καταστροφή για την κοινή υποδομή ΤΠ της κοινής επιχείρησης εγκρίθηκε·
Acknowledges from the Joint Undertaking that its Disaster Recovery Plan for the Joint Undertaking's common IT infrastructure is approved;
επισημαίνει ότι, λόγω της συγχώνευσης με την κοινή επιχείρηση ENIAC, η σφαιρική πολιτική για την πρόληψη και τη διαχείριση των συγκρούσεων συμφερόντων της κοινής επιχείρησης ENIAC εφαρμόζεται και στην κοινή επιχείρηση· επισημαίνει, ακόμα, ότι οι διαδικασίες για τη διαχείριση καταστάσεων σύγκρουσης συμφερόντων καθώς και τα έσοδα του μηχανισμού σε περίπτωση παράβασης των κανόνων αποτελούν μέρος της υιοθετηθείσας πολιτικής·
Notes that due to the merger with the ENIAC JU, the Comprehensive policy for the prevention and management of conflicts of interests of the ENIAC JU is also applicable to the Joint Undertaking; notes, furthermore, that the procedures for managing situations of conflicts of interests, as well as the mechanism proceedings in the event of a violation of the rules, are part of the adopted policy;
επισημαίνει ότι σύμφωνα με τις πληροφορίες που έλαβε από την κοινή επιχείρηση, τα βιογραφικά σημειώματα και οι δηλώσεις συμφερόντων του εκτελεστικού διευθυντή και των στελεχών της έχουν ληφθεί και αναρτηθεί στον ιστότοπο της κοινής επιχείρησης, όπως προβλέπεται στον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης και τους κανόνες εφαρμογής· επισημαίνει ότι έχει συγκροτηθεί και συντηρείται σε τακτική βάση πλήρης βάση δεδομένων με όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες σχετικά με συγκρούσεις συμφερόντων και τα ληφθέντα μέτρα·
Acknowledges from the Joint Undertaking that the CVs and the declarations of interests of its Executive Director and managers as required by the Staff Regulations and the implementing rules were collected and posted on the Joint Undertaking's web site; notes that a comprehensive database including all identified information related to conflicts of interests as well as the measures taken, has been established and is regularly maintained;
υπενθυμίζει ότι η απόφαση για το έβδομο πρόγραμμα-πλαίσιο (ΠΠ7) [1] καθιερώνει σύστημα παρακολούθησης και υποβολής εκθέσεων το οποίο καλύπτει την προστασία, τη διάδοση και τη μεταφορά των ερευνητικών αποτελεσμάτων· επισημαίνει ότι, σύμφωνα με τις πληροφορίες που έλαβε από την κοινή επιχείρηση, έγιναν 211,5 δημοσιεύσεις και κατοχυρώθηκαν 16,6 διπλώματα ευρεσιτεχνίας ανά 10000000 EUR ενωσιακής επιχορήγησης, γεγονός που μαρτυρεί υψηλή παραγωγικότητα όσον αφορά τα αποτελέσματα της έρευνάς της και συμμόρφωση προς όλα τα αιτήματα που έχουν εκφράσει ως τώρα οι συντονιστές του ΠΠ7.
Recalls that the Seventh Framework Programme (FP7) Decision [1] establishes a monitoring and reporting system related to the protection, dissemination and transfer of research results; acknowledges from the Joint Undertaking that 211,5 publications and 16,6 patents per EUR 10000000 of Union grants shows a high productivity of its research results and that it is compliant with all requests expressed so far by the FP7 coordinators.
Άρθρο 7 της απόφασης αριθ. 1982/2006/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2006, σχετικά με το έβδομο πρόγραμμα-πλαίσιο δραστηριοτήτων έρευνας, τεχνολογικής ανάπτυξης και επίδειξης της Ευρωπαϊκής Κοινότητας (2007-2013) (ΕΕ L 412 της 30.12.2006, σ. 1).
Article 7 of Decision No 1982/2006/EC of the European Parliament and the Council of 18 December 2006 concerning the Seventh Framework Programme of the European Community for research, technological development and demonstration activities (2007-2013) (OJ L 412, 30.12.2006, p. 1).
με τις παρατηρήσεις που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της απόφασης σχετικά με την απαλλαγή όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού του Ευρωπαϊκού Ινστιτούτου Καινοτομίας και Τεχνολογίας για το οικονομικό έτος 2013
with observations forming an integral part of the decision on discharge for implementation of the budget for the European Institute of Innovation and Technology for the financial year 2013
υπενθυμίζει ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο στην έκθεσή του σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς του Ευρωπαϊκού Ινστιτούτου Καινοτομίας και Τεχνολογίας («το Ινστιτούτο») για το οικονομικό έτος 2013, για δεύτερη συνεχόμενη χρονιά δεν σχημάτισε εύλογη βεβαιότητα σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων που αφορούσαν επιχορηγήσεις· σημειώνει ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο έκρινε την ποιότητα των πιστοποιητικών που εκδόθηκαν από ανεξάρτητες εταιρείες λογιστικού ελέγχου, που προσλαμβάνονται από τους ίδιους τους δικαιούχους, ανεπαρκή, πιστοποιητικών που καλύπτουν περίπου 87 % των δαπανών επιχορήγησης· υπενθυμίζει περαιτέρω ότι για να αντιμετωπιστούν οι ανεπάρκειες που σχετίζονται με την ποιότητα των πιστοποιητικών λογιστικού ελέγχου το Ινστιτούτο βελτίωσε τις οδηγίες προς τους ελεγκτές πιστοποίησης και γνωστοποίησε τις επικαιροποιημένες οδηγίες στις «Κοινότητες Γνώσης και Καινοτομίας» (ΚΓΚ), που είναι οι αποδέκτες των επιχορηγήσεων του Ινστιτούτου, τον Ιούνιο 2013·
Recalls that the Court of Auditors (‘the Court’), in its report on the annual accounts of the European Institute of Innovation and Technology (‘the Institute’) for the financial year 2013, found for the second consecutive year no reasonable assurance on the legality and regularity of the grant transactions; notes that in the Court's view the quality of the certificates was compromised as they were issued by independent audit firms contracted by the grant beneficiaries, covering about 87 % of the grant expenditure; recalls furthermore that in order to address the shortcomings related to the quality of the audit certificates, the Institute improved the instructions provided to certifying auditors and communicated the updated instructions to the ‘Knowledge and Innovation Communities’ (KICs), the recipients of the Institute's grants, in June 2013;
σημειώνει, με βάση τις παρατηρήσεις του Ινστιτούτου, ότι οι βελτιωμένες οδηγίες έφεραν ως αποτέλεσμα βελτίωση στην ποιότητα των πιστοποιητικών λογιστικού ελέγχου που ελήφθησαν σε σχέση με τις πράξεις επιχορήγησης 2013 για τις οποίες οι τελικές πληρωμές έγιναν το 2014·
Notes from the Institute that the improved instructions resulted in an improvement of the quality of the audit certificates received in respect to 2013 grant transactions for which the final payments were made in 2014;
αναγνωρίζει ότι αρχίζοντας με τις συμφωνίες επιχορήγησης 2014 το Ινστιτούτο χρησιμοποιεί την ίδια μεθοδολογία πιστοποιητικών λογιστικού ελέγχου με όλα τα υπόλοιπα προγράμματα που εντάσσονται στο πρόγραμμα-πλαίσιο «Ορίζων 2020»· σημειώνει ότι η χρήση λεπτομερέστερης και συνεπέστερης μεθοδολογίας έχει περαιτέρω αυξήσει τη βεβαιότητα που αποκομίζεται στη διάρκεια των εκ των προτέρων επαληθεύσεων·
Acknowledges that, starting with the 2014 grant agreements, the Institute uses the same audit certificate methodology as all other programmes under the Horizon 2020 framework programme; notes that the use of a more detailed and consistent certification methodology has further increased the assurance obtained in the course of ex ante verifications;
υπενθυμίζει ότι το Ινστιτούτο θέσπισε συμπληρωματικές εκ των υστέρων επαληθεύσεις για πράξεις επιχορηγήσεων ως δεύτερο επίπεδο βεβαιότητας σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων επιχορήγησης· αναγνωρίζει ότι το Ινστιτούτο διενήργησε «επιτόπιους» ελέγχους που κάλυπταν περίπου 40 % των επιχορηγήσεων που καταβάλλονται δυνάμει των συμφωνιών επιχορήγησης 2013· σημειώνει ότι αυτοί οι λογιστικοί έλεγχοι είχαν ως αποτέλεσμα την ανάκτηση 263239 EUR, επί συνολικού ποσού ελέγχων 29163272 EUR· αναγνωρίζει ότι το ποσοστό σφάλματος που εντοπίστηκε στο δείγμα που ελέγχθηκε είναι 0,90 % και το εναπομένον ποσοστό σφάλματος είναι 0,69 %, που ευρίσκεται χαμηλότερα από το επίπεδο σημαντικότητας του 2 %· σημειώνει ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο δεν έχει διατυπώσει παρατηρήσεις ή συμπεράσματα σε σχέση με τις εκ των προτέρων ή εκ των υστέρων επαληθεύσεις στις προκαταρκτικές παρατηρήσεις του για το οικονομικό έτος 2014·
Recalls that the Institute introduced complementary ex post verifications for grant transactions as a second layer of assurance on the legality and regularity of grant transactions; acknowledges that the Institute carried out ‘on the spot’ audits covering around 40 % of the grants paid under the 2013 Grant Agreements; notes that these audits resulted in the recovery of EUR 263239, out of the total audited amount of EUR 29163272; acknowledges that the detected error rate in the audited sample is 0,90 % and the residual error rate is 0,69 %, which is below the materiality threshold of 2 %; notes that the Court has not raised any comments or findings in relation to ex ante or ex post verifications in its preliminary observations for the financial year 2014;
γνωρίζει από το Ινστιτούτο ότι βελτίωσε τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων από το 2013 και έχει προορατική προσέγγιση μετά τη διαπίστωση σφαλμάτων από το Ελεγκτικό Συνέδριο· σημειώνει ειδικότερα ότι το Ινστιτούτο ακύρωσε τις δύο συμβάσεις πλαίσιο που συνήφθησαν το 2010 και 2012 και όπου η χρήση της διαδικασίας με διαπραγμάτευση βρέθηκε να είναι αντικανονική· σημειώνει περαιτέρω ότι το Ινστιτούτο αναθεώρησε εκτενώς τις εσωτερικές διαδικασίες του, διοικητικές διαδρομές και υποδείγματα με σκοπό να συμμορφωθεί πλήρως προς τους αντίστοιχους κανόνες περί δημόσιων συμβάσεων δίδοντας ιδιαίτερη προσοχή στον ορθό σχεδιασμό και την ορθή εκτίμηση των αναγκών· αναγνωρίζει ότι το Ινστιτούτο προσέλαβε πρόσθετο υπάλληλο σύναψης συμβάσεων το 2015 και ότι προέβη σε σειρά κύκλων κατάρτισης σχετικά με τη σύναψη συμβάσεων για το προσωπικό του·
Acknowledges from the Institute that it improved its procurement procedures since 2013 and took a proactive approach after the detection of errors by the Court; notes in particular that the Institute cancelled the two framework contracts concluded in 2010 and 2012 where the use of the negotiated procedure was found as being irregular; notes furthermore that the Institute revised its internal procedures, circuits and templates in order to fully comply with the respective public procurement rules, with special attention given to the sound planning and estimation of needs; acknowledges that the Institute recruited an additional procurement officer in 2015 and that it carried out a series of trainings on procurement for its staff;