natgillin/translations-raw huggingface dataset:
διαπιστώνει από την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου ότι έχουν εφαρμοστεί οι βελτιώσεις όσον αφορά τους εκ των προτέρων ελέγχους·
Notes with concern from the Court's report that the following weaknesses were identified after auditing five operational procurement procedures:
Παρακολούθηση και υποβολή εκθέσεων σχετικά με τα αποτελέσματα της έρευνας
the Joint Undertaking failed to advertise one contract by means of a pre-information notice in one procurement procedure; acknowledges from the Joint Undertaking that the contract in discussion was launched before the procedure of pre-information notice was approved in September 2012;
επισημαίνει ότι στις 31 Μαΐου 2013 η κοινή επιχείρηση δημοσίευσε την ετήσια έκθεσή της σχετικά με την παρακολούθηση της εφαρμογής των διατάξεων περί διανοητικής ιδιοκτησίας για όλα τα οικονομικά έτη προ του 2013· επισημαίνει ακόμα ότι στις 30 Οκτωβρίου 2013 το διοικητικό συμβούλιο της κοινής επιχείρησης ενέκρινε τον συγκεντρωτικό κατάλογο όσον αφορά την αξιολόγηση ιδιοκτησίας νέων στοιχείων και το αντίστοιχο καθεστώς ιδιοκτησίας για όλα τα οικονομικά έτη προ του 2013·
in one procurement procedure, an increase of 32 % was observed in comparison to the initial cost estimate; notes furthermore that in two other procurement procedures, due to the nature of the information available in the files, the reconciliation of the difference between the final contract value with the initial estimation value was proven as complicated; acknowledges from the Joint Undertaking that the complexity of the reconciliation is due to the re-evaluation of the initial scope of the contract, which led to an increase of time as well as to the nature, complexity and amounts involved in such contracts;
πιστεύει ότι θα πρέπει, όπου είναι σκόπιμο, να ενισχυθούν οι δεσμοί μεταξύ της κοινής επιχείρησης και της κοινής επιχείρησης Clean Sky· καλεί την Επιτροπή να συνεργαστεί με τις δύο κοινές επιχειρήσεις προκειμένου να βελτιώσει την επικοινωνία και να ενισχύσει τις συνέργειες και τις συμπληρωματικότητες, εξασφαλίζοντας παράλληλα την αποφυγή του κινδύνου αλληλεπικάλυψης των δραστηριοτήτων των εν λόγω δύο κοινών επιχειρήσεων·
one procedure was found not to have specific guidelines and procedures to ensure that the deliverables, used as input documents for the tendering procedures from the third parties, were uniformly and systematically reviewed and formally accepted by the Joint Undertaking; takes note that the Joint Undertaking will prepare a formal checklist in order to ensure appropriate use of third-party information; calls on the Joint Undertaking to implement the checklist as soon as possible in order to avoid such situations in the future;
επισημαίνει ότι, σύμφωνα με την έκθεση του Συνεδρίου, η κοινή επιχείρηση προχώρησε στη διάδοση νέων στοιχείων έρευνας στους ενδιαφερομένους με τη διάθεση στο εξωδίκτυό της λεπτομερών πληροφοριών σχετικά με τα παραδοτέα και τις σχετικές διαδικασίες, καθώς και δημοσιεύοντας γενικά στοιχεία σχετικά με τα παραδοτέα του 2013 στην ετήσια έκθεση δραστηριοτήτων της για το 2013·
amendments to the original contract of one of the procurement procedures increased the contract's value by 15 % compared to the initial amount; points out that the information available was not sufficient to conclude that the assessment of the materiality of the amendments was performed as required by the Joint Undertaking's internal procedures;
υπενθυμίζει ότι το Κοινοβούλιο είχε ζητήσει σε προηγούμενο στάδιο από το Συνέδριο να συντάξει ειδική έκθεση για την ικανότητα των κοινών επιχειρήσεων, μαζί με τους εταίρους τους από τον ιδιωτικό τομέα, προκειμένου να εξασφαλιστούν η προστιθέμενη αξία και η αποτελεσματική εκτέλεση των προγραμμάτων της Ένωσης στον τομέα της έρευνας, της ανάπτυξης τεχνολογίας και της επίδειξης.
one procedure's dialogue phase was long delayed, resulting in the final contract conditions and the updated technical version of the tender specifications being sent later than planned as well as in signing the contract four months after the target date;
Κατ' εξουσιοδότηση κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 1271/2013 της Επιτροπής, της 30ής Σεπτεμβρίου 2013, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού-πλαισίου για τους οργανισμούς που αναφέρονται στο άρθρο 208 του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (ΕΕ L 328 της 7.12.2013, σ. 42).
Finds it unacceptable that the Joint Undertaking has not developed an internal procedure for the staff involved in tendering procedures; points out that improvement in this area is urgently needed;
με τις παρατηρήσεις που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της απόφασης σχετικά με την απαλλαγή όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού του Ευρωπαϊκού Ινστιτούτου Καινοτομίας και Τεχνολογίας για το οικονομικό έτος 2013
Notes from the Court's report that in two procurement procedures the Joint Undertaking staff members providing technical advice during the evaluation of the offers, upon request of the evaluation committee, had not been formally nominated by the Appointing Authority, either as members of the evaluation committee or as experts providing technical advice to the committee; points out that in one tendering procedure following the call for expression of interest, the Authorising Officer appointed a team to conduct a dialogue with the candidates selected whilst there was no formal mandate for this team to set out the dialogue strategy, the objectives to be achieved and the technical, financial and contractual parameters for the negotiations;
έχοντας υπόψη την απόφασή του σχετικά με την απαλλαγή όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού του Ευρωπαϊκού Ινστιτούτου Καινοτομίας και Τεχνολογίας για το οικονομικό έτος 2013,
Overall control and monitoring of operational procurement contracts and grants
έχοντας υπόψη την έκθεση της Επιτροπής Ελέγχου του Προϋπολογισμού (A8-0077/2015),
Acknowledges that the Joint Undertaking has a system for performing audits at the level of contractors with the aim of checking compliance with the quality assurance requirements; notes that the result of ex-post audits on grants and financial compliance verifications on contract implementation arising from the implementation of the overall monitoring and control strategy were not available at the time of the Court's audit in April 2014;
Α. λαμβάνοντας υπόψη ότι, σύμφωνα με τις δημοσιονομικές καταστάσεις του, ο τελικός προϋπολογισμός του Ευρωπαϊκού Ινστιτούτου Καινοτομίας και Τεχνολογίας («το Ινστιτούτο») για το οικονομικό έτος 2013 ήταν 142197740 EUR για πιστώσεις ανάληψης υποχρεώσεων, ποσό που συνιστά αύξηση κατά 47,05 % σε σύγκριση με το 2012, και 98760073 EUR για πιστώσεις πληρωμών·
Notes that the Joint Undertaking has not amended its financial rules in order to reflect the changes brought by the new Financial Regulation and the framework financial regulation for the bodies [2] referred to in Article 208 of the new Financial Regulation; acknowledges from the Joint Undertaking that it assessed the changes and proposed the amendments to its Governing Board; notes that in accordance with Article 5 of Decision 2007/198/Euratom, the Commission is to issue an opinion prior to submission of the final version of the financial rules to the Joint Undertaking's Governing Board; calls on the Commission and the Joint Undertaking to remedy this issue without delay;
Β. λαμβάνοντας υπόψη ότι, σύμφωνα με τις δημοσιονομικές καταστάσεις της, η συνολική εισφορά της Ένωσης στον προϋπολογισμό του Ινστιτούτου για το 2013 ήταν 93462181 EUR, ποσό που συνιστά μείωση κατά 36,05 % σε σύγκριση με το 2012·
Notes the Joint Statement by the Parliament, the Council and the Commission [3] and the subsequent political agreement reached on the separate discharge for Joint Undertakings;
Γ. λαμβάνοντας υπόψη ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο, στην έκθεσή του για τους ετήσιους λογαριασμούς του Ευρωπαϊκού Ινστιτούτου Καινοτομίας και Τεχνολογίας για το οικονομικό έτος 2013 («η έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου»), αναφέρει ότι έχει λάβει εύλογες διαβεβαιώσεις ότι οι ετήσιοι λογαριασμοί του Ινστιτούτου είναι αξιόπιστοι, αλλά δεν μπόρεσε να λάβει επαρκή και κατάλληλα στοιχεία λογιστικού ελέγχου σχετικά με τη νομιμότητα και την κανονικότητα των υποκείμενων πράξεων·
Intellectual property rights and industrial policy
σημειώνει από την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου ότι, σε σχέση με μία παρατήρηση που διατυπώθηκε στην έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου του 2011 και η οποία έφερε την ένδειξη «Σε εξέλιξη» στην έκθεση του Συνεδρίου του 2012, αναλήφθηκαν διορθωτικές δράσεις και η παρατήρηση αυτή, στην έκθεση του Συνεδρίου του 2013, φέρει πλέον την ένδειξη «Ολοκληρώθηκε»· σημειώνει επίσης ότι, σε σχέση με τις δύο παρατηρήσεις που διατυπώνονταν στην έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου του 2012, αναλήφθηκε μία διορθωτική δράση και η μία παρατήρηση φέρει πλέον την ένδειξη «Ολοκληρώθηκε», ενώ η άλλη φέρει την ένδειξη «Σε εξέλιξη»·
Takes note that the Decision on the implementation of the Fusion for Energy Industrial Policy and the Policy on Intellectual Property Rights and dissemination of information were adopted by the Joint Undertaking's Governing Board on 27 June 2013; notes that the Joint Undertaking has not yet adopted and implemented certain measures aimed at mitigating specific risks related to the protection of the intellectual property rights and the dissemination of research results; acknowledges the Joint Undertaking's opinion that the costs of implementation of such measures do not appear proportionate to the size of the residual risk and would be difficult to implement in practice;
πληροφορείται από το Ινστιτούτο ότι:
Notes from the Court's report that the Joint Undertaking's contractors are offered exclusive exploitation rights over intellectual property produced in fields outside fusion, while in the field of fusion the contractors have non-exclusive rights; notes the potential exposure of the Joint Undertaking to the risk regarding its obligations to retain the right to access the full intellectual property rights involved in the European in-kind contributions and in being able to transfer the access right to the ITER Organisation, if needed; agrees with the Court's recommendation that monitoring the application of the clause of the contracts is needed, in order to oblige the contractors to refrain from carrying out any dissemination of research results until a decision about their possible protection is made; calls on the Joint Undertaking to define boundaries of what would be considered as fusion application in order to ensure maximum clarity and transparency in relation to contractors.
παρέσχε βελτιωμένες οδηγίες στους ελεγκτές πιστοποίησης και, τον Ιούνιο του 2013, γνωστοποίησε τις επικαιροποιημένες οδηγίες στις «Κοινότητες Γνώσης και Καινοτομίας» (ΚΓΚ), που είναι οι αποδέκτες των επιχορηγήσεων του Ινστιτούτου· σημειώνει ότι οι βελτιωμένες οδηγίες αναμένεται να οδηγήσουν σε ένα αυξημένο επίπεδο αξιοπιστίας για τα πιστοποιητικά λογιστικού ελέγχου,
Council conclusions on ITER status of 7 July 2010 (ref.11902/10).
εφαρμόστηκαν ποσοτικοποιημένοι στόχοι στις κατευθυντήριες γραμμές που εκδόθηκαν για τις ΚΓΚ, οι οποίες αναθεωρήθηκαν το 2013 και το 2014, προκειμένου να βελτιωθεί περαιτέρω η ποιότητα του σχεδιασμού και της υποβολής εκθέσεων από τις ΚΓΚ,
OJ L 328, 7.12.2013, p. 42.
οι εκ των υστέρων λογιστικοί έλεγχοι για τη συμφωνία επιχορήγησης 2010 οδήγησαν στην ανάκτηση όλων των ποσών που είχαν καταβληθεί αχρεωστήτως από το Ινστιτούτο,
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget for the SESAR Joint Undertaking for the financial year 2013
οι πολιτικές πρόληψης και διαχείρισης συγκρούσεων συμφερόντων είναι υπό αναθεώρηση από το Κλιμάκιο Εσωτερικού Ελέγχου του Ινστιτούτου και αναμένεται να εφαρμοσθούν τα αναθεωρημένα κείμενα των κωδίκων δεοντολογίας για το προσωπικό του Ινστιτούτου και τα μέλη του διοικητικού του συμβουλίου· σημειώνει ότι το Ινστιτούτο θα εισαγάγει μια πολιτική για τα μέλη του διοικητικού του συμβουλίου και για τα διευθυντικά του στελέχη, με βάση την οποία θα δημοσιεύονται οι δηλώσεις συμφερόντων τους· καλεί το Ινστιτούτο να αντιμετωπίσει αυτό το ζήτημα επειγόντως και να ενημερώσει την αρμόδια για την απαλλαγή αρχή σχετικά με τα αποτελέσματα των επανορθωτικών δράσεων,
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the SESAR Joint Undertaking for the financial year 2013,
η ενημέρωση σχετικά με τον αντίκτυπο των δραστηριοτήτων του στους πολίτες της Ένωσης παρέχεται μέσω της ιστοσελίδας του Ινστιτούτου και έχει καταστεί πιο προσβάσιμη με τη χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και με τη δημοσίευση της ετήσιας έκθεσης δραστηριοτήτων του και των αποτελεσμάτων των εργασιών του·
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Transport and Tourism (A8-0110/2015),
εκφράζει τη βαθιά του ανησυχία διότι, για δεύτερη συνεχόμενη χρονιά, το Ελεγκτικό Συνέδριο δεν σχημάτισε εύλογη βεβαιότητα σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων του Ινστιτούτου που αφορούσαν επιχορηγήσεις· σημειώνει ότι περίπου το 87 % των δαπανών για επιχορηγήσεις που είχαν ζητήσει οι δικαιούχοι καλύπτεται από πιστοποιητικά που εκδόθηκαν από ανεξάρτητες εταιρείες λογιστικού ελέγχου, που προσλαμβάνονται από τους ίδιους τους δικαιούχους και τους εταίρους τους· εκφράζει τη λύπη του διότι, αν και το Ινστιτούτο εξακολούθησε να καταβάλλει προσπάθειες για την εφαρμογή αποτελεσματικών εκ των προτέρων ελέγχων και για την καλύτερη καθοδήγηση των ανεξάρτητων εταιρειών λογιστικού ελέγχου, το Ελεγκτικό Συνέδριο θεώρησε την ποιότητά τους ανεπαρκή και σημείωσε ότι υπάρχουν περιθώρια για περαιτέρω βελτίωση στο γενικό τους έργο· καλεί το Ινστιτούτο να αντιμετωπίσει αυτό το ζήτημα και να ενημερώσει την αρμόδια για την απαλλαγή αρχή σχετικά με τις ενέργειες που θα αναληφθούν, έως την 1η Σεπτεμβρίου 2015·
A. whereas the SESAR Joint Undertaking (‘the Joint Undertaking’) was set up in February 2007 to run the Single European Sky Air Traffic Management Research (SESAR) programme that aims to modernise air traffic management in Europe,
σημειώνει ότι, προκειμένου να εξασφαλίσει και έναν δεύτερο βαθμό βεβαιότητας σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων που αφορούσαν επιχορηγήσεις, το Ινστιτούτο ανέθεσε σε ανεξάρτητη ελεγκτική εταιρεία τη διενέργεια συμπληρωματικών εκ των υστέρων επαληθεύσεων για τις πράξεις που αφορούσαν επιχορηγήσεις· σημειώνει επίσης ότι οι ελεγχθείσες αξιώσεις δαπανών αντιστοιχούν στο 29 % των συνολικών πράξεων που αφορούσαν επιχορηγήσεις το 2013· εκφράζει τη λύπη του για το γεγονός ότι τα αποτελέσματα των εκ των υστέρων ελέγχων επιβεβαίωσαν ότι οι εκ των προτέρων έλεγχοι εξακολουθούν να μην είναι απολύτως αποτελεσματικοί· εκφράζει την ανησυχία του διότι, με βάση τα λάθη που εντοπίσθηκαν από τους εκ των υστέρων ελέγχους, το Ινστιτούτο αποφάσισε το 2014 να ανακτήσει το 3 % των ελεγχθεισών επιχορηγήσεων του 2012· καλεί το Ινστιτούτο να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα των εκ των προτέρων ελέγχων και να ενημερώσει την αρμόδια για την απαλλαγή αρχή σχετικά με την κατάσταση όσον αφορά τις ενέργειες που θα αναληφθούν, έως την 1η Σεπτεμβρίου 2015·
B. whereas the SESAR project is divided into a ‘definition phase’ (2004-2007) led by Eurocontrol, a first ‘development phase’ (2008-2016), funded by the 2008-2013 programming period managed by the Joint Undertaking and a ‘deployment phase’ (2014-2020) running in parallel to the ‘development phase’; whereas the deployment phase is expected to be led by industry and stakeholders for the large-scale production and implementation of the new air traffic management infrastructure,
επισημαίνει με ανησυχία ότι οι πληρωμές σχετικά με δύο συμβάσεις πλαίσια που συνήφθησαν το 2010 και το 2012 με διαδικασία διαπραγμάτευσης και ανέρχονταν σε 770000 EUR χαρακτηρίσθηκαν αντικανονικές διότι, σύμφωνα με τον λογιστικό έλεγχο, η χρήση της διαδικασίας με διαπραγμάτευση δεν ήταν δικαιολογημένη· καλεί το Ινστιτούτο να βελτιώσει τις εσωτερικές του διαδικασίες σε ό,τι αφορά τις συμβάσεις προμηθειών και να ενημερώσει την αρμόδια για την απαλλαγή αρχή σχετικά με τις ενέργειες που θα αναληφθούν, έως την 1η Σεπτεμβρίου 2015·
C. whereas the Joint Undertaking started to work autonomously in 2007,
επισημαίνει με ανησυχία ότι το συνδυασμένο ποσοστό λάθους που αφορά τα ζητήματα των επιχορηγήσεων και τις πληρωμές για τις συμβάσεις πλαίσια ανέρχεται ανάμεσα στο 2 % και το 3 % των συνολικών δαπανών του Ινστιτούτου για το 2013·
D. whereas the Joint Undertaking was designed as a public-private partnership with the Union and Eurocontrol as founding members,
σημειώνει ότι, σύμφωνα με το Ελεγκτικό Συνέδριο, με εξαίρεση τα θέματα που περιγράφονται ανωτέρω, οι πράξεις στις οποίες βασίζονται οι ετήσιοι λογαριασμοί για το 2013 είναι νόμιμες και κανονικές σε όλες τις ουσιώδεις πτυχές τους·
E. whereas the budget for the 2008-2016 development phase of the SESAR project is EUR 2100000000 and is to be provided in equal parts by the Union, Eurocontrol and the participating public and private partners,
εκφράζει τη λύπη του διότι, σύμφωνα με την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου οι συμπληρωματικές δραστηριότητες των ΚΓΚ ως δικαιούχων των επιχορηγήσεων του Ινστιτούτου, δεν θα έχουν ελεγχθεί πριν από το 2015· εκφράζει την ανησυχία του διότι δεν διατέθηκαν κατάλληλα στοιχεία στο Ελεγκτικό Συνέδριο, κατά τον λογιστικό του έλεγχο, σχετικά με το ότι η χρηματοδότηση του Ινστιτούτου δεν υπερέβη το ανώτατο όριο του 25 % της συνολικής δαπάνης των ΚΓΚ· καλεί το Ινστιτούτο να ενημερώσει την αρμόδια για την απαλλαγή αρχή σχετικά με την κατάσταση ως προς τον προαναφερθέντα λογιστικό έλεγχο έως την 1η Σεπτεμβρίου 2015·
Highlights the Joint Undertaking's vital role in coordinating and implementing research into the SESAR project, which is a pillar project of the Single European Sky; notes also that 2014 marks the beginning of the deployment phase of the SESAR project;
σημειώνει, με βάση τους τελικούς λογαριασμούς του Ινστιτούτου, ότι οι προσπάθειές του για παρακολούθηση του προϋπολογισμού κατά το οικονομικό έτος 2013 οδήγησαν σε ποσοστό εκτέλεσης του προϋπολογισμού της τάξεως του 96,97 % και ότι το ποσοστό εκτέλεσης πληρωμών έναντι των πιστώσεων πληρωμών ανήλθε στο 96,86 %·
Budget and Financial Management
σημειώνει, ωστόσο, με ανησυχία ότι το ποσοστό εκτέλεσης του προϋπολογισμού για τον τίτλο I (δαπάνες προσωπικού) ήταν χαμηλά, στο 74 %· διαπιστώνει, από την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου, ότι τούτο σχετίζεται κυρίως με το υψηλό ποσοστό εναλλαγής προσωπικού και με την εκκρεμούσα έγκριση των κανονισμών για τις μισθολογικές προσαρμογές· ζητεί από το Ινστιτούτο να εξετάσει εντατικά τις πολιτικές στελέχωσής του έτσι ώστε να αποφύγει το υψηλό ποσοστό εναλλαγής του προσωπικού·
Notes that the Joint Undertaking's final budget for the financial year 2013 included commitment appropriations of EUR 64300000 and payment appropriations of EUR 105400000; notes furthermore that the utilisation rates for commitment and payment appropriations were 99,6 % and 94,7 % respectively;
σημειώνει με ανησυχία ότι το Ινστιτούτο μετέφερε πιστώσεις ανάληψης υποχρεώσεων στο πλαίσιο του τίτλου II (Διοικητικές δαπάνες) ύψους 193420 EUR ή 24 %· πληροφορείται ότι οι μεταφορές αυτές αφορούσαν κυρίως τιμολόγια που δεν έχουν ακόμη ληφθεί και εν εξελίξει έργα ΤΠ· επισημαίνει με ανησυχία ότι το 29 % των ανειλημμένων πιστώσεων που μεταφέρθηκαν από το 2012 στο 2013 δεν εκτελέστηκαν, κυρίως εξαιτίας της υπερεκτίμησης των δαπανών για μια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου·
Takes note that as of 31 December 2013, the Joint Undertaking's development phase consisted of project work done by 16 members including Eurocontrol, on programme activities involving more than 100 private and public entities and subcontractors resulting in 333 out of 358 programme projects to be implemented or completed under the third Multilateral Framework Agreement (MFA);
εκφράζει την ανησυχία του διότι στο πλαίσιο του τίτλου III (Επιχειρησιακές δαπάνες), όπου το Ινστιτούτο είχε εγγράψει 34078025 EUR για επιδοτήσεις ΚΓΚ, το ποσοστό εκτέλεσης ήταν σχετικά χαμηλό, στο 82 %· σημειώνει ότι το χαμηλό ποσοστό εκτέλεσης οφείλεται στο γεγονός ότι οι ΚΓΚ δεν απορρόφησαν πλήρως τη διαθέσιμη χρηματοδότηση για τις δραστηριότητες του 2012· καλεί το Ινστιτούτο να ενημερώσει την αρμόδια για την απαλλαγή αρχή σχετικά με τις δράσεις που θα αναλάβει προκειμένου να αυξήσει την ικανότητα απορρόφησης των ΚΓΚ, έως την 1η Σεπτεμβρίου 2015·
Points out that 100 % of the Union and Eurocontrol contributions payable to the other 15 members under the third MFA of EUR 595000000 has been committed; notes furthermore that 55 % of that amount, equalling EUR 316000000, has been paid out until 31 December 2013 while the remaining 45 % (EUR 279000000) is expected to be paid by 31 December 2016;
διαπιστώνει, από την ετήσια έκθεση δραστηριοτήτων του Ινστιτούτου, ότι η διοίκηση του εσωτερικού λογιστικού ελέγχου (IAF) παραιτήθηκε από τις 31 Δεκεμβρίου 2012 και ότι η πρόσληψη του νέου Εσωτερικού Ελεγκτή του Ινστιτούτου διήρκεσε περισσότερο απ' όσο αναμενόταν, διότι η ανακοίνωση για την πλήρωση κενής θέσης χρειάστηκε να επαναδημοσιευθεί λόγω του ανεπαρκούς αριθμού κατάλληλων υποψηφίων· σημειώνει ότι ο νέος Εσωτερικός Ελεγκτής ξεκίνησε την 1η Ιανουαρίου 2014 και, συνεπώς, δεν διεξήχθησαν λογιστικοί έλεγχοι IAF το 2013·
Acknowledges that in 2013 the Joint Undertaking concluded its fourth MFA which came into force on 1 January 2014 and is expected to remain in force for the remaining 3 years of the Joint Undertaking's operating life; notes that the fourth MFA provides for the reduction of the number of projects to 250 through mergers of current projects, as well as the allocation of EUR 38000000 to the funding of new operational activities; acknowledges that this allocation will be provided by the Joint Undertaking and will result from synergies of the mentioned mergers;
πληροφορείται από το Ινστιτούτο ότι, προκειμένου να γεφυρωθεί η περίοδος μεταξύ της αποχώρησης του προηγούμενου Εσωτερικού Ελεγκτή και της έλευσης του νέου, αποφάσισε να συγκροτήσει επιτροπή λογιστικού ελέγχου του διοικητικού συμβουλίου, η οποία συνδράμει το διοικητικό συμβούλιο στην αύξηση της ποιότητας της συνέχειας που δίδεται και της εφαρμογής των συστάσεων του ελέγχου, για την οποία ο Διευθυντής του Ινστιτούτου φέρει την αποκλειστική ευθύνη·
Legal framework
σημειώνει ότι το 2014 η Υπηρεσία Εσωτερικού Λογιστικού Ελέγχου (IAS) της Ευρωπαϊκής Επιτροπής παρακολούθησε την κατάσταση εφαρμογής των συστάσεων που είχαν γίνει αποδεκτές από την «Περιορισμένη επισκόπηση όσον αφορά τη διαχείριση των επιχορηγήσεων — Προετοιμασία των ετήσιων συμφωνιών επιχορηγήσεων» στο Ινστιτούτο· σημειώνει επίσης ότι αυτή η περιορισμένη επισκόπηση κατέληξε σε έξι συστάσεις, εκ των οποίων η μία φέρει την ένδειξη «Κρίσιμη» και τέσσερις την ένδειξη «Πολύ σημαντική», και ότι το Ινστιτούτο απάντησε στις έξι συστάσεις με λεπτομερές σχέδιο δράσης που περιελάμβανε 25 ενέργειες, μεταξύ των οποίων οι 13 έπρεπε να γίνουν έως τις 31 Αυγούστου 2013 ή πριν, και οι 10 αναφέρθηκαν ως «Έτοιμες προς επισκόπηση» έως την εν λόγω ημερομηνία·
Takes note that on 13 December 2013 the Joint Undertaking's Administrative Board, in agreement with the Commission, adopted its Financial Rules for the 2014-2020 programming period on a provisional basis; recalls that the Financial Rules have been adopted pursuant to the Commission's framework financial regulation [1] with effect from 1 January 2014;
εκφράζει τη λύπη του για το γεγονός ότι η Υπηρεσία Εσωτερικού Λογιστικού Ελέγχου (IAS) διενήργησε έλεγχο βάσει εγγράφων σχετικά με την κατάσταση εφαρμογής των 10 αυτών δράσεων και κατέληξε στο συμπέρασμα, στις 24 Σεπτεμβρίου 2013, ότι, είτε ο βαθμός εφαρμογής ήταν ανεπαρκής, είτε χρειάζονταν πρόσθετοι επιτόπιοι έλεγχοι για να επιβεβαιωθεί η εφαρμογή στην πράξη· λαμβάνει υπόψη του το γεγονός ότι το Ινστιτούτο αναδιατύπωσε μεταγενέστερα ορισμένες από τις δράσεις και αναθεώρησε τις σχετικές προθεσμίες ώστε να ανταποκριθεί στις παρατηρήσεις της ΥΕΕ·
Notes that the Joint Undertaking's Financial Rules are subject to the forthcoming opinions and decisions of the Commission, with a focus on the continuation of derogations of funding that were in place in the previous programming period;