natgillin/translations-raw huggingface dataset:
διαπιστώνει ότι ο οργανισμός εισήγαγε νέο σύστημα αξιολόγησης το 2014, ως αποτέλεσμα των αλλαγών στον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης, οι οποίες επήλθαν με τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 1023/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου [1]· σημειώνει, ειδικότερα, ότι οι εκθέσεις αξιολόγησης του οργανισμού περιλαμβάνουν πλέον μια συνολική εκτίμηση σχετικά με το εάν οι επιδόσεις του κατόχου μιας θέσης υπήρξαν ικανοποιητικές· διαπιστώνει ότι διοργανώθηκαν μαθήματα κατάρτισης για το προσωπικό σχετικά με το πώς να θέτει συγκεκριμένους, μετρήσιμους, επιτεύξιμους, σημαντικούς και χρονοκαθορισμένους (SMART) στόχους, σθεναρούς δείκτες επιδόσεων, καθώς και με το πώς να γράφει σαφείς αξιολογήσεις·
Observes that the Agency introduced a new appraisal system as of 2014 as a result of the changes to the Staff Regulations introduced by Regulation (EU, Euratom) No 1023/2013 of the European Parliament and of the Council [1]; notes in particular that the Agency’s appraisal reports now include an overall assessment on whether the jobholder’s performance has been satisfactory; ascertains that training sessions were provided to staff on how to set specific, measurable, achievable, relevant and time-bound (SMART) objectives, robust performance indicators and how to write clear assessments;
χαιρετίζει το γεγονός ότι ο οργανισμός συμμετέχει στις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων της Επιτροπής, όταν αυτό είναι δυνατόν· σημειώνει επίσης ότι ο οργανισμός δρομολόγησε κοινές διαδικασίες σύναψης συμβάσεων με τον οργανισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την Ασφάλεια Δικτύων και Πληροφοριών (ENISA) για την ανάπτυξη ενδοδικτυακών εφαρμογών, και με το Ευρωπαϊκό Ινστιτούτο Ισότητας των Φύλων (EIGE) για τη συλλογή δεδομένων στήριξης της εφαρμογής των επιχειρησιακών προγραμμάτων·
Welcomes the fact that the Agency participates in the Commission’s procurement procedures whenever possible; notes furthermore that the Agency launched shared procurement procedures with the European Union Agency for Network and Information Security (ENISA) for the development of intranet applications and with the European Institute for Gender Equality (EIGE) for the collection of data supporting the implementation of operational projects;
ενημερώνεται ότι ο οργανισμός αναθεώρησε και ενέκρινε τους εναρμονισμένους κανόνες του για την πρόληψη συγκρούσεων συμφερόντων όσον αφορά το διοικητικό του συμβούλιο και την επιστημονική του επιτροπή στα τέλη του 2014· σημειώνει επίσης ότι ο οργανισμός εκπόνησε και ενέκρινε κατευθυντήριες γραμμές για την πρόληψη συγκρούσεων συμφερόντων όσον αφορά το προσωπικό του·
Acknowledges that the Agency revised and adopted its harmonised rules for prevention of conflicts of interest concerning its Management Board and Scientific Committee at the end of 2014; notes, moreover, that the Agency developed and adopted guidelines for the prevention of conflicts of interest for its staff;
ενημερώνεται από τον οργανισμό ότι έχει δημοσιεύσει τις δηλώσεις σύγκρουσης συμφερόντων και τα βιογραφικά σημειώματα των μελών του διοικητικού συμβουλίου και της επιστημονικής επιτροπής του, καθώς και της διευθυντικής του ομάδας·
Notes from the Agency that it published the declarations of interest as well as the curricula vitae (CVs) of the members of its Management Board and Scientific Committee as well as of its management team;
σημειώνει ότι ο οργανισμός εφαρμόζει τις κατευθυντήριες γραμμές της Επιτροπής για την καταγγελία δυσλειτουργιών βάσει της απόφασης της εκτελεστικής του επιτροπής [2]· σημειώνει επίσης ότι τα μέλη του προσωπικού του υποχρεούνται να αναφέρουν γεγονότα που υποδηλώνουν πιθανή παράνομη δραστηριότητα, συμπεριλαμβανομένης της απάτης και της διαφθοράς, ή σοβαρή παράλειψη συμμόρφωσης με τις επαγγελματικές τους υποχρεώσεις· διαπιστώνει ότι ο οργανισμός αύξησε την ευαισθητοποίηση για την πολιτική αυτή σε εσωτερικό επίπεδο· ενημερώνεται ότι ο οργανισμός θα εξακολουθήσει να εφαρμόζει τις κατευθυντήριες γραμμές της Επιτροπής για την καταγγελία δυσλειτουργιών, μέχρις ότου η Επιτροπή υιοθετήσει μια νέα πολιτική για την καταγγελία δυσλειτουργιών, κάτι που προβλέπεται να γίνει εντός του 2016·
Notes that the Agency applies the Commission’s whistle-blowing guidelines as per the Decision of its Executive Board [2]; notes furthermore that its staff members are obliged to report facts pointing to possible illegal activity, including fraud or corruption, or to a serious failure to comply with their professional obligations; ascertains that the Agency raised awareness on this policy internally; acknowledges that the Agency will continue to apply the Commission’s whistle-blowing guidelines until the Commission adopts a new policy on whistle-blowing, foreseen for 2016;
σημειώνει με ανησυχία ότι ο Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής, στην καταγγελία 178/2013/LP, κατέληξε στο συμπέρασμα ότι ο οργανισμός διέπραξε κακοδιοίκηση· καλεί τον οργανισμό να ενημερώσει την αρμόδια για την απαλλαγή αρχή σχετικά με τη συνέχεια που έδωσε στις αποφάσεις του Δικαστηρίου Δημόσιας Διοίκησης το 2015·
Notes with concern that the European Ombudsman concluded in complaint 178/2013/LP that the Agency committed maladministration; calls on the Agency to inform the discharge authority about a follow-up on the rulings handed down by the Civil Service Tribunal in 2015;
ενθαρρύνει τον οργανισμό να μεριμνήσει περαιτέρω ώστε να συνειδητοποιήσει καλύτερα το προσωπικό του την πολιτική αντιμετώπισης των συγκρούσεων συμφερόντων, παράλληλα με τις συνεχιζόμενες δραστηριότητες αύξησης της ευαισθητοποίησης και με την ενσωμάτωση της ακεραιότητας και της διαφάνειας ως υποχρεωτικών θεμάτων που θα συζητούνται στις διαδικασίες πρόσληψης και στις αξιολογήσεις των επιδόσεων·
Encourages the Agency further to raise awareness of the conflict-of-interest policy among its staff, alongside ongoing awareness-raising activities and the inclusion of integrity and transparency as an obligatory item to be discussed during recruitment procedures and performance reviews;
ζητεί από τον οργανισμό να δώσει ιδιαίτερη προσοχή στην προστασία των καταγγελλόντων δυσλειτουργίες στο πλαίσιο της οδηγίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την προστασία της τεχνογνωσίας και των εμπιστευτικών επιχειρηματικών πληροφοριών (εμπορικών απορρήτων) κατά της παράνομης απόκτησης, χρήσης και αποκάλυψής τους, η έγκριση της οποίας επίκειται·
Calls on the Agency to pay special attention to the protection of whistle-blowers in the context of the soon-to-be-adopted Directive of the European Parliament and of the Council on the protection of undisclosed know-how and business information (trade secrets) against their unlawful acquisition, use and disclosure;
καλεί τα θεσμικά όργανα και οργανισμούς της Ένωσης που έχουν θεσπίσει κώδικες συμπεριφοράς, συμπεριλαμβανομένου του Κοινοβουλίου, να επιταχύνουν την εφαρμογή των εκτελεστικών μέτρων τους, όπως οι έλεγχοι των δηλώσεων οικονομικών συμφερόντων·
Calls on those Union institutions and agencies which have introduced codes of conduct, including Parliament, to step up their implementation measures, such as checks of declarations of financial interests;
σημειώνει ότι δεν διενεργήθηκαν νέοι λογιστικοί έλεγχοι από την Υπηρεσία Εσωτερικού Λογιστικού Ελέγχου της Επιτροπής (IAS) κατά το 2014· σημειώνει επίσης ότι ο οργανισμός έδωσε συνέχεια στους δύο λογιστικούς ελέγχους που διεξήχθησαν το 2013 για τους ανθρώπινους πόρους και τη διαχείριση συμβάσεων· διαπιστώνει ότι ο οργανισμός υπέβαλε σχέδια δράσης προκειμένου να ανταποκριθεί στις συστάσεις της IAS, τα οποία αξιολογήθηκαν θετικά από την IAS· ενημερώνεται από τον οργανισμό ότι το 2015 η IAS διενήργησε λογιστικό έλεγχο παρακολούθησης, ο οποίος κατέληξε σε θετικό αποτέλεσμα, χωρίς εκκρεμείς συστάσεις με τον χαρακτηρισμό «Πολύ σημαντική»· σημειώνει ότι όλες οι συστάσεις που εκδόθηκαν από την IAS πριν από τον Δεκέμβριο του 2013 έχουν κλείσει·
Notes that no new audits were made by the Commission’s Internal Audit Service (IAS) during 2014; notes furthermore that the Agency followed up on the two audits conducted in 2013 on human resources and contract management; ascertains that the Agency submitted action plans to address the IAS’ recommendations, which were assessed favourably by the IAS; acknowledges from the Agency that in 2015 the IAS performed a follow-up audit which ended in a positive outcome with no open recommendations marked as ‘Very important’; notes that all recommendations issued by the IAS before December 2013 were closed;
σημειώνει ότι, σύμφωνα με την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου, μετά την τροποποίηση του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης το 2004 από τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 723/2004 του Συμβουλίου [3], ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης συμπεριέλαβε διατάξεις που προβλέπουν ότι οι μελλοντικές αμοιβές των υπαλλήλων που προσελήφθησαν πριν από την 1η Μαΐου 2004 δεν πρέπει να είναι χαμηλότερες από εκείνες που προβλέπονται στον προηγούμενο κανονισμό· παρατηρεί ότι από τον λογιστικό έλεγχο του Ελεγκτικού Συνεδρίου διαπιστώθηκε ότι αυτό δεν τηρήθηκε και, στην περίπτωση 10 εκ των 26 υπαλλήλων που απασχολούνταν εκείνη την περίοδο, οδήγησε σε συνολική απώλεια μισθών ύψους 45892 EUR για την περίοδο 2005-2014· ενημερώνεται από τον οργανισμό ότι ο υπολογισμός των μισθών έχει ανατεθεί και διενεργείται από το Γραφείο Διαχείρισης και Εκκαθάρισης της Επιτροπής· σημειώνει ότι ο οργανισμός έλαβε τα αναγκαία μέτρα για να επιλύσει το ζήτημα αυτό·
Notes from the Court’s report that the amendment of the Staff Regulations in 2004, by Council Regulation (EC, Euratom) No 723/2004 [3], included provisions that future remuneration of officials recruited before 1 May 2004 should not be less than under the previous Staff Regulations; observes that the Court’s audit revealed this was not complied with and, in the case of 10 of the 26 officials employed at the time, this led to an underpayment of EUR 45892 for the period 2005-2014; acknowledges from the Agency that the calculation of salaries is externalised to the Commission’s Paymaster’s Office; notes that the Agency undertook necessary actions to remedy this issue;
σημειώνει με ικανοποίηση ότι οι βασικές πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό παρέχονται στην ιστοσελίδα του σε όλες τις γλώσσες της Ένωσης· σημειώνει ότι ο οργανισμός αναρτά τακτικά πληροφορίες και ενημερώσεις, συμπεριλαμβανομένων οπτικών απεικονίσεων, γραφικών υπολογιστή, φωτογραφιών και βίντεο διαδραστικών δεδομένων, σχετικά με τις πλέον πρόσφατες εκθέσεις του και άλλες εργασίες στα μέσα κοινωνικής δικτύωσής του·
Notes with satisfaction that the basic information about the Agency is provided on its website in all Union languages; notes that the Agency regularly posts information and updates, including interactive data visualisations, infographics, photos and videos, about its latest reports and other work on its social media channels;
διαπιστώνει ότι μια ανεξάρτητη αξιολόγηση του οργανισμού διενεργήθηκε το 2012 προκειμένου να αξιολογηθεί η αποδοτικότητα, η αποτελεσματικότητα, η προστιθέμενη αξία, η ωφελιμότητα, ο συντονισμός και η συνεκτικότητα του έργου του οργανισμού· σημειώνει ότι μία από τις βασικές προτεραιότητες που περιλαμβάνει το στρατηγικό πρόγραμμα δράσης του οργανισμού για την περίοδο 2013-2017, το οποίο βασίζεται στην εν λόγω αξιολόγηση, είναι να ενισχυθεί η συμβολή του οργανισμού στις διεργασίες σε εθνικό επίπεδο· σημειώνει ότι ο οργανισμός αναπτύσσει ισχυρότερη σύνδεση με τα κράτη μέλη και αυξάνει τη συνεργασία του με εθνικούς συντελεστές προκειμένου να φέρει τις βασιζόμενες σε στοιχεία συμβουλές του οργανισμού στο επίκεντρο της εθνικής χάραξης και εφαρμογής των πολιτικών για τα θεμελιώδη δικαιώματα·
Ascertains that an independent evaluation of the Agency was undertaken in 2012 to evaluate the effectiveness, efficiency, added value, utility, coordination and coherence of the Agency’s work; notes that one of key priorities included in the Agency’s Strategic plan 2013-2017, which is based on this evaluation, is to help enhance the Agency’s contribution to processes at national level; takes note that the Agency is developing a stronger connection to the Member States as well as increasing its cooperation with national stakeholders in order to bring the Agency’s evidence-based advice to the centre of national fundamental rights policy making and implementation;
σημειώνει με ικανοποίηση ότι τον Φεβρουάριο του 2014 ο οργανισμός ξεκίνησε ιστοσελίδα για τα παιδιά, στο πλαίσιο του τμήματος του ιστοτόπου του για τα δικαιώματα του παιδιού, όπου τα παιδιά μπορούν να βρουν πληροφορίες για το ποια είναι τα δικαιώματά τους, ποιος αποφασίζει για τα δικαιώματά τους, τι κάνει ο οργανισμός για τα παιδιά, καθώς και συνδέσμους στους οποίους μπορούν να βρουν περισσότερες πληροφορίες·
Notes with satisfaction that in February 2014 the Agency launched a webpage for children as part of its website section on the rights of the child where children can find information on what their rights are, who decides on their rights, what the Agency does for children and links if they want to know more;
καλεί τον οργανισμό να ενισχύσει τις διαδικασίες και τις πρακτικές του με στόχο την προστασία των οικονομικών συμφερόντων της Ένωσης και να συμβάλει ενεργά σε μια προσανατολισμένη στα αποτελέσματα διαδικασία απαλλαγής·
Calls on the Agency to enhance its procedures and practices aimed at safeguarding the financial interests of the Union and to actively contribute to a results-oriented discharge process;
δηλώνει ότι οι ετήσιες εκθέσεις του οργανισμού θα μπορούσαν να διαδραματίσουν σημαντικό ρόλο στη συμμόρφωση όσον αφορά τη διαφάνεια, τη λογοδοσία και την ακεραιότητα· καλεί τον οργανισμό να περιλάβει ένα τυποποιημένο κεφάλαιο για τα θέματα αυτά στην ετήσια έκθεσή του·
States that the annual reports of the Agency could play an important role in compliance regarding transparency, accountability and integrity; calls on the Agency to include a standard chapter on these components in its annual report;
παραπέμπει, όσον αφορά τις άλλες παρατηρήσεις οριζόντιου χαρακτήρα που συνοδεύουν την απόφαση απαλλαγής, στο ψήφισμά του της 28ης Απριλίου 2016 [4] σχετικά με τις επιδόσεις, τη χρηματοοικονομική διαχείριση και τον έλεγχο των οργανισμών.
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 28 April 2016 [4] on the performance, financial management and control of the agencies.
Κανονισμός (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 1023/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 22ας Οκτωβρίου 2013, για την τροποποίηση του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, καθώς και του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ L 287 της 29.10.2013, σ. 15).
Regulation (EU, Euratom) No 1023/2013 of the European Parliament and of the Council of 22 October 2013 amending the Staff Regulations of Officials of the European Union and the Conditions of Employment of Other Servants of the European Union (OJ L 287, 29.10.2013, p.
Κανονισμός του Συμβουλίου (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 723/2004, της 22ας Μαρτίου 2004, για την τροποποίηση του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό των Κοινοτήτων αυτών (ΕΕ L 124 της 27.4.2004, σ. 1).
15).
Κείμενα που εγκρίθηκαν την ημερομηνία αυτή, P8_TA(2016)0159 (βλέπε σελίδα 447 της παρούσας Επίσημης Εφημερίδας).
Council Regulation (EC, Euratom) No 723/2004 of 22 March 2004 amending the Staff Regulations of officials of the European Communities and the Conditions of Employment of other servants of the European Communities (OJ L 124, 27.4.2004, p.
Ψήφισμα (ΕΕ) 2016/1577 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου
Resolution (EU) 2016/1577 of the European Parliament
με τις παρατηρήσεις που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της απόφασης σχετικά με την απαλλαγή όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού του Ευρωπαϊκού Οργανισμού για τη Διαχείριση της Επιχειρησιακής Συνεργασίας στα Εξωτερικά Σύνορα των Κρατών Μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης για το οικονομικό έτος 2014
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union for the financial year 2014
έχοντας υπόψη την απόφασή του σχετικά με την απαλλαγή όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού του Ευρωπαϊκού Οργανισμού για τη Διαχείριση της Επιχειρησιακής Συνεργασίας στα Εξωτερικά Σύνορα των Κρατών Μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης για το οικονομικό έτος 2014,
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union for the financial year 2014,
Α. λαμβάνοντας υπόψη ότι, σύμφωνα με τις δημοσιονομικές του καταστάσεις, ο οριστικός προϋπολογισμός του Ευρωπαϊκού Οργανισμού για τη Διαχείριση της Επιχειρησιακής Συνεργασίας στα Εξωτερικά Σύνορα των Κρατών Μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης («ο οργανισμός») για το οικονομικό έτος 2014 ανερχόταν σε 97945077 EUR, ποσό που συνιστά αύξηση κατά 4,25 % σε σύγκριση με το 2013·
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union (‘the Agency’) for the financial year 2014 was EUR 97945077, representing an increase of 4,25 % compared to 2013;
Β. λαμβάνοντας υπόψη ότι, σύμφωνα με τις δημοσιονομικές του καταστάσεις, η συνολική συνεισφορά της Ένωσης στον προϋπολογισμό του οργανισμού για το 2014 ανήλθε στα 86810000 EUR, ποσό που συνιστά αύξηση κατά 1,53 % σε σύγκριση με το 2013·
B. whereas, according to its financial statements, the overall contribution of the Union to the Agency's budget for 2014 amounted to EUR 86810000, representing an increase of 1,53 % compared to 2013;
αντιλαμβάνεται από την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς του οργανισμού για το οικονομικό έτος 2014 («η έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου»), ότι σημειώθηκαν σημαντικές βελτιώσεις όσον αφορά τόσο τις εκ των προτέρων όσο και τις εκ των υστέρων επαληθεύσεις των δαπανών των οποίων ζητείται από τις συνεργαζόμενες χώρες η απόδοση δυνάμει συμφωνιών επιχορήγησης· αντιλαμβάνεται, με βάση τις πληροφορίες του οργανισμού, ότι ο οργανισμός θέσπισε τον Ιούνιο 2013 ένα πιο ολοκληρωμένο, βασιζόμενο σε ανάλυση κινδύνου σύστημα εκ των προτέρων ελέγχων, το οποίο περιλαμβάνει την απαίτηση να υποβάλλονται επιλεγμένα δικαιολογητικά έγγραφα μαζί με το αίτημα τελικής πληρωμής· σημειώνει πέραν τούτων ότι το σύστημα των εκ των προτέρων ελέγχων συμπληρώνεται από εκ των υστέρων ελέγχους που διενεργούνται στον τόπο του δικαιούχου ή υπό τη μορφή εξέτασης βάσει εγγράφων και ότι οι πληρωμές που δεν υπόκεινται σε εκ των προτέρων ελέγχους υπόκεινται σε εκ των υστέρων ελέγχους·
Acknowledges from the report of the Court of Auditors (‘the Court’) on the annual accounts of the Agency for the financial year 2014 (‘the Court’s report’) that considerable improvements were noted in both ex ante and ex post verifications of expenditure claimed by cooperating countries under grant agreements; acknowledges from the Agency that it introduced in June 2013 a more comprehensive, risk-based system of ex ante controls, which include the requirement to submit selected supporting documents together with the request for final payment; notes, furthermore, that the system of ex ante controls is complemented by ex post controls carried out at the beneficiaries’ location or in the form of a desk review, and that the payments not subject to ex ante controls are subject to ex post controls;
παρατηρεί ότι το Συνέδριο διαπιστώνει ότι τα δικαιολογητικά προς υποστήριξη της αξίωσης αυτών των χωρών για πληρωμή δαπανών δεν είναι πάντοτε επαρκή· σημειώνει, με βάση την έκθεση του Συνεδρίου, ότι ο οργανισμός δεν ζητούσε τα πιστοποιητικά λογιστικού ελέγχου που θα μπορούσαν να προσθέσουν περαιτέρω αξιοπιστία σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των συναλλαγών στο πλαίσιο επιχορήγησης· αντιλαμβάνεται, με βάση τις πληροφορίες του οργανισμού, ότι πιστοποιητικά αυτού του είδους είχαν συνταχθεί το 2010· εκφράζει τη λύπη του για το γεγονός ότι, παρότι διοργανώθηκε ενημέρωση για τους δικαιούχους του οργανισμού, τα πιστοποιητικά λογιστικού ελέγχου δεν εκδόθηκαν από ανεξάρτητα όργανα ελέγχου και η προθεσμία παραλαβής της τελικής απαίτησης παρατάθηκε σημαντικά· ζητεί από τον οργανισμό να διερευνήσει πλήρως τη δυνατότητα συνεργασίας με τις ελεγκτικές αρχές που έχουν ιδρυθεί στο πλαίσιο του Ταμείου Εξωτερικών Συνόρων και του Ταμείου Εσωτερικής Ασφάλειας, και να υποβάλει έκθεση στην αρμόδια για την απαλλαγή αρχή σχετικά με την αποτίμηση αυτής της συνεργασίας·
Observes that the Court finds that the documentation supporting the expenditure claimed by those countries is not always sufficient; takes note from the Court's report that the audit certificates, which would add further assurance on the legality and regularity of grant transactions, were not requested by the Agency; acknowledges from the Agency that such certificates were made in 2010; regrets, despite a briefing organised for the Agency's beneficiaries, that the audit certificates were not issued by independent audit bodies and the delay in receiving the final claim was significantly extended; calls on the Agency to fully explore the possibility of cooperation with the audit authorities set up under the External Border Fund and the Internal Security Fund and to report back to the discharge authority on the evaluation of such cooperation;
σημειώνει ότι οι προσπάθειες παρακολούθησης του προϋπολογισμού κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους 2014 είχαν ως αποτέλεσμα ποσοστό εκτέλεσης του προϋπολογισμού 98,65 %, το οποίο αντιπροσωπεύει αύξηση κατά 0,9 % σε σύγκριση με το 2013· σημειώνει ακόμη ότι το ποσοστό εκτέλεσης των πιστώσεων πληρωμών ήταν 68,79 %, αυξημένο κατά 4,81 % σε σύγκριση με το 2013·
Notes that the budget monitoring efforts during the financial year 2014 resulted in a budget implementation rate of 98,65 %, representing an increase of 0,9 % compared to 2013; notes, furthermore, that the payments appropriations execution rate was 68,79 %, representing an increase of 4,81 % compared to 2013;
σημειώνει ότι ο οργανισμός μείωσε το συνολικό επίπεδο των ανειλημμένων πιστώσεων που μεταφέρθηκαν στο επόμενο έτος από 35 % το 2013 σε 30 % το 2014· αντιλαμβάνεται ότι ο πολυετής χαρακτήρας των δραστηριοτήτων του οργανισμού και ο αυξημένος κίνδυνος απρόβλεπτων συμβάντων συνιστούν ιδιαίτερη πρόκληση όσον αφορά τον σχεδιασμό και την εκτέλεση του ετήσιου προϋπολογισμού· σημειώνει ότι το επίπεδο των μεταφορών στο επόμενο έτος ήταν 4500000 EUR (36 %) για τον τίτλο II (διοικητικές δαπάνες) και αφορούσε κυρίως αγορές στο τέλος του έτους που συνδέονται με τη μετακόμιση του οργανισμού στο νέο κτίριο τον Δεκέμβριο 2014· σημειώνει ότι οι μεταφορές στο επόμενο έτος για τον τίτλο III (επιχειρησιακές δαπάνες) ήταν 29200000 EUR (47 %) και οφείλονταν κατά κύριο λόγο στον πολυετή χαρακτήρα των επιχειρήσεων του οργανισμού και στην έγκριση συμπληρωματικού προϋπολογισμού ύψους 4200000 EUR τον Οκτώβριο 2014·
Notes that the Agency reduced the overall level of committed appropriations carried over from 35 % in 2013 to 30 % in 2014; acknowledges that the multiannual nature of the Agency’s operations and the heightened risk of unexpected events represent a particular challenge in respect of annual budget planning and implementation; notes that the level of carryovers was EUR 4500000 (36 %) for Title II (administrative expenditure) and related mainly to year-end purchases associated with the move to the Agency’s new building in December 2014; takes note that the carryovers for Title III (operational expenditure) were EUR 29200000 (47 %) and resulted mainly from the multiannual nature of the Agency’s operations and the approval of an additional budget in October 2014 amounting to EUR 4200000;