natgillin/translations-raw huggingface dataset:
σημειώνει ότι η έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου εστιάζει σε ζητήματα που αφορούν την αποτίμηση των συστημάτων SIS II, VIS και Eurodac στους λογαριασμούς του Οργανισμού· σημειώνει ότι τα συστήματα μεταβιβάστηκαν από την Επιτροπή στον Οργανισμό τον Μάιο του 2013 μέσω χαριστικής πράξης· σημειώνει ότι, ελλείψει αξιόπιστων και πλήρων στοιχείων σχετικά με το συνολικό κόστος ανάπτυξής τους, τα συστήματα αυτά καταχωρίστηκαν στους λογαριασμούς του Οργανισμού στην καθαρή λογιστική αξία τους σύμφωνα με τα βιβλία της Επιτροπής, η οποία αναθεωρήθηκε στο τέλος της χρήσης· λαμβάνει υπό σημείωση το σχόλιο του Οργανισμού ότι, εφόσον η λογιστική αξία των συστημάτων που μεταβιβάστηκαν από την Επιτροπή στον Οργανισμό ορίστηκε σύμφωνα με τους εσωτερικούς λογιστικούς κανόνες της Επιτροπής, ο Οργανισμός ούτε όφειλε ούτε θα μπορούσε να προβεί σε κάποια σχετική ενέργεια· λαμβάνει επίσης υπό σημείωση το γεγονός ότι η αξία των στοιχείων που μεταβιβάστηκαν αναμένεται να καταστεί ασήμαντη το 2015, εξαιτίας της ετήσιας εφαρμογής υποτιμήσεων στην αξία των στοιχείων ενεργητικού και ότι, συνεπώς, σε μελλοντικές διαδικασίες απαλλαγής το σχόλιο αυτό θα είναι άνευ αντικειμένου·
Notes that the Court's report emphasises the issues related to the valuation of the SIS II, VIS and EURODAC systems in the Agency’s accounts; notes that the systems were transferred from the Commission to the Agency in May 2013 by way of a non-exchange transaction; takes note that in the absence of reliable and complete information in respect of the total development cost of those systems, the value of the systems was recorded in the Agency’s accounts at their net book values as per the Commission’s books and updated at year-end; acknowledges the Agency's comment that as long as the book value of the assets transferred by the Commission to the Agency was established in line with the Commission’s internal accounting rules, there was no action that the Agency had to or could have performed in this respect; also acknowledges that the value of transferred assets is expected to become immaterial in the year 2015 due to the yearly application of depreciation of asset value and that as such, for future discharges, this comment will no longer be relevant;
σημειώνει ότι, σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 1077/2011, η Επιτροπή ήταν υπεύθυνη για τη σύσταση και την αρχική λειτουργία του Οργανισμού μέχρις ότου αυτός κατέστη οικονομικά αυτόνομος, στις 22 Μαΐου 2013· σημειώνει επίσης ότι το 2014 ήταν το δεύτερο έτος κατά το οποίο το Ελεγκτικό Συνέδριο διενήργησε έλεγχο των δημοσιονομικών καταστάσεων του Οργανισμού·
Notes that according to Regulation (EU) No 1077/2011, the Commission was responsible for the Agency's establishment and initial operation until it was granted financial autonomy on 22 May 2013; notes also that the year 2014 was the second year in which the Court proceeded to conduct an audit on the Agency’s financial statements;
σημειώνει ότι οι προσπάθειες παρακολούθησης του προϋπολογισμού κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους 2014 είχαν ως αποτέλεσμα το ποσοστό εκτέλεσης του προϋπολογισμού να ανέλθει στο 99,32 %, καθώς και ότι το ποσοστό εκτέλεσης των πιστώσεων πληρωμών ανήλθε στο 99,14 %·
Notes that budget-monitoring efforts during the financial year 2014 resulted in a budget implementation rate of 99,32 % and that the payment appropriations execution rate was high at 99,14 %;
Αναλήψεις υποχρεώσεων και μεταφορές πιστώσεων στο επόμενο έτος
Commitments and carry-overs
σημειώνει, με βάση την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου, ότι από τα 6600000 EUR ανειλημμένων πιστώσεων που μεταφέρθηκαν στο 2014 για τον τίτλο Ι (δαπάνες προσωπικού) και τον τίτλο ΙΙ (διοικητικές δαπάνες), τα 1700000 EUR (26 %) ακυρώθηκαν, γεγονός που υποδηλώνει υπερεκτίμηση των δημοσιονομικών αναγκών στο τέλος του 2013· λαμβάνει υπό σημείωση την παρατήρηση του Οργανισμού ότι, αφότου ο Οργανισμός κατέστη οικονομικά αυτόνομος το 2013, ορισμένες αναλήψεις υποχρεώσεων για διοικητικές δαπάνες μεταφέρθηκαν από την Επιτροπή στον Οργανισμό· σημειώνει ακόμη ότι, όταν ελήφθη η απόφαση για μεταφορά, ο Οργανισμός δεν είχε ακόμη καλύψει τις ανάγκες του σε προσωπικό και επομένως η δυνατότητα διαχείρισης του προϋπολογισμού του σε ορισμένους τομείς ήταν περιορισμένη· σημειώνει με ικανοποίηση ότι, στη συνέχεια, ο Οργανισμός βελτίωσε την ικανότητά του να εποπτεύει και να εκτελεί τις μεταφορές πιστώσεών του, και αναμένει μείωση του όγκου και του ποσοστού ακυρώσεων το 2015·
Notes from the Court’s report that out of EUR 6600000 of committed appropriations carried forward to 2014 for Title I (staff expenditure) and Title II (administrative expenditure), EUR 1700000 (26 %) were cancelled, showing that the budgetary needs were overestimated at the end of 2013; acknowledges however, the Agency's observation that upon becoming financially independent in 2013, a number of commitments for administrative expenditure were migrated from the Commission to the Agency; acknowledges furthermore that, by the time the Agency made the decision regarding these carry-forwards, it had still not attained its full staff complement and therefore had a limited budget management capacity in certain areas; notes with satisfaction that the Agency subsequently improved its capacity to monitor and implement the carry-overs and expects the volume and percentage of cancellations to decrease in 2015;
σημειώνει, με βάση την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου, ότι οι ανειλημμένες πιστώσεις που μεταφέρθηκαν στο 2015 για τον τίτλο ΙΙ (διοικητικές δαπάνες) ήταν υψηλές και ότι ανήλθαν στα 15000000 EUR (87 %)· σημειώνει ότι οι εν λόγω μεταφορές οφείλονται κυρίως σε καθυστερήσεις στη σύναψη συμβάσεων για την επέκταση και την ανακαίνιση της έδρας του Οργανισμού στο Στρασβούργο· σημειώνει ακόμη ότι οι μεταφορές για τον τίτλο ΙΙΙ (επιχειρησιακές δαπάνες) ήταν υψηλές, φτάνοντας τα 24500000 EUR (85 %) και αφορούσαν κυρίως πολυετείς συμβάσεις για τη συντήρηση των συστημάτων ΤΠ του Οργανισμού· σημειώνει την παρατήρηση του Οργανισμού ότι έχει λάβει μέτρα για τη βελτίωση των ικανοτήτων του όσον αφορά τον σχεδιασμό, την παρακολούθηση και την εκτέλεση των διαθέσιμων πιστώσεων, την εξασφάλιση στενότερης συνεργασίας μεταξύ λειτουργικών και επιχειρησιακών υπηρεσιών του και την περαιτέρω βελτίωση του σχεδιασμού και της αποτελεσματικότητας των εσωτερικών ελέγχων του· καλεί τον Οργανισμό να βελτιώσει το υψηλό επίπεδο μεταφοράς πιστώσεών του, το οποίο αντιβαίνει στην αρχή της ενιαυσιότητας·
Takes note from the Court’s report that the committed appropriations carried over to 2015 were high for Title II (administrative expenditure) at EUR 15000000 (87 %); acknowledges that these carry-overs mainly resulted from delayed procurements for the extension and refurbishment of the Agency’s site in Strasbourg; notes furthermore that the carry-overs for Title III (operational expenditure) were high at EUR 24500000 (85 %) and mainly related to multi-annual contracts for the maintenance of the Agency’s IT systems; acknowledges the Agency's observation that it has taken steps to improve its capacity for planning, monitoring and implementing available appropriations, to ensure closer coordination between its operational and administrative functions and to further design and improve effective internal controls; calls on the Agency to reduce the high level of carry-overs as it is at odds with the principle of annuality;
υπενθυμίζει ότι, σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 1077/2011, οι χώρες που συμμετέχουν στην υλοποίηση, εφαρμογή και ανάπτυξη του κεκτημένου του Σένγκεν και των σχετικών με το Eurodac μέτρων οφείλουν να καταβάλλουν εισφορά στον προϋπολογισμό του Οργανισμού· σημειώνει επιπλέον ότι οι συνδεδεμένες με τον χώρο Σένγκεν χώρες χρησιμοποιούσαν τα συστήματα που διαχειρίζεται ο Οργανισμός, μολονότι οι διαπραγματεύσεις της Επιτροπής βρίσκονταν ακόμη σε εξέλιξη· σημειώνει την παρατήρηση του Οργανισμού ότι η Ισλανδία και το Λιχτενστάιν έχουν κάνει δεκτό τον κανονισμό αλλά ότι οι διαπραγματεύσεις με την Ελβετία και τη Νορβηγία συνεχίζονται, πράγμα που σημαίνει ότι η υπογραφή της συμφωνίας δεν είναι δυνατή πριν από την αποδοχή του κανονισμού από όλες τις συνδεδεμένες χώρες·
Recalls that according to Regulation (EU) No 1077/2011, countries associated with the implementation, application and development of the Schengen acquis and EURODAC-related measures must make a contribution to the Agency’s budget; notes furthermore that although Schengen-associated countries were using the systems managed by the Agency, the Commission’s negotiations were still ongoing; acknowledges the Agency's observation that Iceland and Liechtenstein accepted the Regulation and that the negotiations with Switzerland and Norway are still ongoing, meaning that signature of the agreement is not possible before the acceptance of all associated countries;
σημειώνει την παρατήρηση του Οργανισμού ότι ο ιδρυτικός κανονισμός του επιβάλλει σε όλα τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και των συμβουλευτικών ομάδων του να καταθέτουν κατ' έτος γραπτή δημόσια δήλωση συμφερόντων· γνωρίζει ότι ο Οργανισμός εφαρμόζει αυστηρά αυτή την υποχρέωση και τηρεί όλες τις δεόντως υπογεγραμμένες ετήσιες δηλώσεις στη γραμματεία του διοικητικού συμβουλίου· σημειώνει ακόμη ότι κανένας εθνικός εμπειρογνώμονας δεν συμμετέχει στο διοικητικό συμβούλιο ή σε συμβουλευτική ομάδα του Οργανισμού·
Notes the Agency's observation that its establishing regulation requests all members of the management board and advisory groups to issue an annual public statement of interest in writing; acknowledges that the Agency strictly follows this requirement and keeps all annual statements duly signed in the secretariat of the management board; notes furthermore that no national experts are sitting on the management board and advisory groups of the Agency;
ενθαρρύνει τον Οργανισμό να μεριμνήσει περαιτέρω ώστε το προσωπικό του να συνειδητοποιήσει καλύτερα την πολιτική αντιμετώπισης των συγκρούσεων συμφερόντων, παράλληλα με τις εν εξελίξει δραστηριότητες αύξησης της ευαισθητοποίησης και με την ενσωμάτωση της ακεραιότητας και της διαφάνειας ως υποχρεωτικών θεμάτων που θα συζητούνται στις διαδικασίες πρόσληψης και στις αξιολογήσεις των επιδόσεων·
Encourages the Agency further to raise awareness of the conflict-of-interest policy among its staff, alongside ongoing awareness-raising activities and the inclusion of integrity and transparency as an obligatory item to be discussed during recruitment procedures and performance reviews;
σημειώνει ότι τα βιογραφικά σημειώματα του εκτελεστικού διευθυντή και του προέδρου του διοικητικού συμβουλίου του Οργανισμού έχουν δημοσιευθεί και διατηρούνται επικαιροποιημένα στην ιστοθέση του Οργανισμού· σημειώνει την παρατήρηση του Οργανισμού ότι οι ατομικές δηλώσεις συμφερόντων των μελών του διοικητικού συμβουλίου και των συμβουλευτικών ομάδων του τηρούνται στη γραμματεία του διοικητικού συμβουλίου, δεδομένου ότι στον ιδρυτικό κανονισμό του Οργανισμού δεν περιλαμβάνεται συγκεκριμένη νομική υποχρέωση δημοσίευσης των δηλώσεων αυτών·
Takes note that CVs of the Agency’s executive director and the chairperson of its management board have been published and are kept up to date on the Agency’s website; notes the Agency's observation that the individual statements of commitment for the members of its management board and advisory groups are kept by the secretariat of the management board, as there is no specific legal requirement in the Agency’s establishing regulation calling for the publication of these statements;
ζητεί από τον Οργανισμό να εφαρμόσει το άρθρο 16 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης δημοσιεύοντας πληροφορίες για τους ανώτατους υπαλλήλους που έχουν αποχωρήσει από την υπηρεσία και κατάλογο των συγκρούσεων συμφερόντων, σε ετήσια βάση·
Requests that the Agency implement Article 16 of the Staff Regulations by publishing information about senior officials who have left the service and a list of conflicts of interest on an annual basis;
σημειώνει ότι τα 16 πρότυπα εσωτερικού ελέγχου (ΠΕΕ) του Οργανισμού, διαρθρωμένα σε έξι κύριους τομείς, εγκρίθηκαν από το διοικητικό του συμβούλιο τον Ιούνιο του 2014·
Notes that the Agency’s 16 internal control standards (ICS), structured around six major areas, were adopted by its management board in June 2014;
σημειώνει την παρατήρηση του Οργανισμού ότι ολοκλήρωσε με επιτυχία μια διαδικασία προμήθειας για την απόκτηση της αναγκαίας ασφαλιστικής κάλυψης για τα ακίνητα υλικά περιουσιακά στοιχεία του στην έδρα του Οργανισμού στο Ταλίν·
Acknowledges the Agency's observation that it successfully concluded a procurement procedure to acquire the necessary insurance coverage for its fixed tangible assets in its seat premises in Tallinn;
ζητεί από τον Οργανισμό να εφαρμόζει με αυστηρότητα τα μέτρα σχετικά με τη διακριτική ευχέρεια και τον αποκλεισμό στο πλαίσιο των δημόσιων συμβάσεων, με κατάλληλους ελέγχους προϋποθέσεων σε κάθε περίπτωση, και να εφαρμόζει τα κριτήρια αποκλεισμού προκειμένου να αποκλείονται εταιρείες σε περίπτωση σύγκρουσης συμφερόντων, ένα μέτρο καίριας σημασίας για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων της Ένωσης·
Asks the Agency to apply strictly the measures pertaining to discretion and exclusion in public procurement, with proper background checks being carried out in every instance, and to apply the exclusion criteria so as to debar companies in the event of any conflict of interest, this being essential to protect the financial interests of the Union;
εκφράζει ικανοποίηση για το γεγονός ότι οι διαπραγματεύσεις μεταξύ του Οργανισμού και της Γαλλίας ολοκληρώθηκαν επιτυχώς και υπογράφηκε η συμφωνία για την επιχειρησιακή έδρα του Οργανισμού στο Στρασβούργο· γνωρίζει ότι στο τέλος του 2015 η συμφωνία δεν είχε ακόμη κυρωθεί από τη Γαλλική Εθνοσυνέλευση·
Is pleased that the negotiations between the Agency and France were successfully concluded and that the seat agreement was signed for the Agency’s operational site in Strasbourg; acknowledges that at the end of 2015 the agreement was still expecting ratification from the French National Assembly;
εκφράζει ικανοποίηση για το γεγονός ότι οι διαπραγματεύσεις μεταξύ του Οργανισμού και της Εσθονίας ολοκληρώθηκαν επιτυχώς και υπογράφηκε η συμφωνία για την έδρα του στο τέλος του 2014· γνωρίζει ότι η συμφωνία κυρώθηκε από το Κοινοβούλιο της Εσθονίας τον Φεβρουάριο του 2015 και τέθηκε σε ισχύ τον Μάρτιο του 2015·
Is pleased that the negotiations between the Agency and Estonia were successfully concluded and the seat agreement was signed at the end of 2014; acknowledges that the agreement was ratified by the Estonian Parliament in February 2015 and entered into force in March 2015;
καλεί τον Οργανισμό να ενισχύσει τις διαδικασίες και τις πρακτικές του με στόχο την προστασία των οικονομικών συμφερόντων της Ένωσης και να συμβάλει ενεργά σε μια προσανατολισμένη στα αποτελέσματα διαδικασία απαλλαγής·
Calls on the Agency to enhance its procedures and practices aimed at safeguarding the financial interests of the Union and to actively contribute to a results-oriented discharge process;
Κείμενα που εγκρίθηκαν την ημερομηνία αυτή, P8_TA(2016)0159 (βλ. σελίδα 447 της παρούσας Επίσημης Εφημερίδας).
Texts adopted of that date, P8_TA(2016)0159 (see page 447 of this Official Journal).
Ψήφισμα (ΕΕ) 2016/1559 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου
Resolution (EU) 2016/1559 of the European Parliament
με τις παρατηρήσεις που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της απόφασης σχετικά με την απαλλαγή όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού του Ευρωπαϊκού Οργανισμού για την Ασφάλεια και την Υγεία στην Εργασία για το οικονομικό έτος 2014
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for Safety and Health at Work for the financial year 2014
έχοντας υπόψη την απόφασή του σχετικά με την απαλλαγή όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού του Ευρωπαϊκού Οργανισμού για την Ασφάλεια και την Υγεία στην Εργασία για το οικονομικό έτος 2014
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for Safety and Health at Work for the financial year 2014,
Α. λαμβάνοντας υπόψη ότι, σύμφωνα με τις δημοσιονομικές του καταστάσεις, ο οριστικός προϋπολογισμός του Ευρωπαϊκού Οργανισμού για την Ασφάλεια και την Υγεία στην Εργασία («ο Οργανισμός») για το οικονομικό έτος 2014 ανήλθε σε 17256026 EUR, ποσό που αντιστοιχεί σε αύξηση κατά 1,17 % σε σχέση με το 2013·
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Agency for Safety and Health at Work (the ‘Agency’) for the financial year 2014 was EUR 17256026, representing a decrease of 1,17 % compared to 2013;
Β. λαμβάνοντας υπόψη ότι η συνολική συνεισφορά της Ένωσης στον προϋπολογισμό του Οργανισμού για το οικονομικό έτος 2014 ανήλθε σε 14987210 EUR, ποσό που αντιστοιχεί σε μείωση κατά 4,02 % σε σύγκριση με το 2013·
B. whereas the Union’s contribution for the financial year 2014 to the Agency’s budget amounted to EUR 14987210, representing a decrease of 4,02 % compared to 2013;
Γ. λαμβάνοντας υπόψη ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο, στην έκθεσή του σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς του Οργανισμού για το οικονομικό έτος 2014 («η έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου»), δήλωσε ότι απεκόμισε εύλογη βεβαιότητα ότι οι ετήσιοι λογαριασμοί είναι αξιόπιστοι και ότι οι υποκείμενες πράξεις είναι νόμιμες και κανονικές·
C. whereas the Court of Auditors (the ‘Court’) in its report on the Agency’s annual accounts financial year 2014 (the ‘Court's report’), stated that it had obtained reasonable assurances that the Agency’s annual accounts were reliable and that the underlying transactions were legal and regular;
Συνέχεια που δόθηκε στην απαλλαγή για το 2013
Follow-up of 2013 discharge
σημειώνει ότι, σύμφωνα με την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου, όσον αφορά τις δύο παρατηρήσεις που περιέχονται στην έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου για το 2013, ελήφθησαν διορθωτικά μέτρα και ότι αμφότερες επισημαίνονται πλέον στην έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου με την ένδειξη «δεν ισχύει»·
Notes that, according to the Court's report, regarding two comments made in the Court’s 2013 report, corrective actions had been taken and the two comments are now marked in the Court’s report as ‘N/A’;
σημειώνει ότι οι προσπάθειες παρακολούθησης του προϋπολογισμού κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους 2014 είχαν ως αποτέλεσμα ποσοστό εκτέλεσης του προϋπολογισμού 98,65 % και ότι το ποσοστό εκτέλεσης των πιστώσεων πληρωμών ήταν 75,59 %·
Notes that the budget monitoring efforts during the financial year 2014 resulted in the budget implementation rate of 98,65 %, and that the payment appropriations execution rate was 75,59 %;
παρατηρεί ότι το ποσό των ανειλημμένων πιστώσεων που μεταφέρθηκαν στο 2015 για τον τίτλο II (διοικητικές δαπάνες) ανήλθε σε 443412 EUR ή 34 %· αντιλαμβάνεται το γεγονός ότι οι εν λόγω μεταφορές αφορούν κυρίως αγορές αγαθών και υπηρεσιών στα τέλη του έτους, όπως είχαν προγραμματιστεί, σχετικά με τον εξοπλισμό των νέων εγκαταστάσεων του Οργανισμού, την ανανέωση των ετήσιων συμβάσεων ΤΠ και το κόστος των υπηρεσιών ελέγχου·
Notes that the level of committed appropriations carried over to 2015 for Title II (administrative expenditure) was EUR 443412 or 34 %; acknowledges the fact that those carry-overs relate mainly to the purchase of goods and services, as planned, at the end of the year in connection with the Agency's fitting out of its new premises, with the renewal of annual IT contracts and with the cost of audit services;
παρατηρεί ότι μεταφέρθηκαν 4384922 EUR από το οικονομικό έτος 2013· σημειώνει με ικανοποίηση ότι το 2013 ακυρώθηκε μόλις το 1,96 % των υπό μεταφορά πιστώσεων·
Observes that an amount of EUR 4384922 was carried forward from the financial year 2013; notes with satisfaction that only 1,96 % of the 2013 carry-overs were cancelled;
σημειώνει ότι, σύμφωνα με την ετήσια έκθεση δραστηριοτήτων και σύμφωνα με τα ευρήματα του ελέγχου του Ελεγκτικού Συνεδρίου, το ύψος και η φύση των μεταφορών πιστώσεων το 2014 παρέμειναν εντός των ορίων των δημοσιονομικών κανόνων, όπως είχε συμβεί και το προηγούμενο έτος·
Notes that, according to the annual activity report as well as the Court of Auditors' audit findings, the level and nature of transfers in 2014 have remained within the limits of the financial rules as in the previous year;
παρατηρεί ότι ο Οργανισμός ολοκλήρωσε πέντε διαδικασίες πρόσληψης εντός του 2014, ότι μία διαδικασία βρισκόταν σε εξέλιξη και ότι ακόμη τρεις είχαν προγραμματιστεί για το 2015· αντιλαμβάνεται το γεγονός ότι όλες οι εν εξελίξει διαδικασίες προσλήψεων αποσκοπούσαν είτε στην αντικατάσταση αποχωρούντων υπαλλήλων, είτε στη σύναψη προσωρινών συμβάσεων εργασίας για την κάλυψη κενών λόγω μακροχρόνιων ασθενειών ή αδειών μητρότητας· παρατηρεί επίσης ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο δεν προέβη σε κανένα σχόλιο όσον αφορά τις διαδικασίες προσλήψεων του Οργανισμού στην ετήσια έκθεσή του για το 2014·
Notes that the Agency completed five recruitment procedures in 2014 with one ongoing and another three planned for 2015; acknowledges the fact that all current recruitment is either to replace staff leaving or temporary contracts to cover long-term sickness or maternity leave; notes that the Court made no comments on the Agency's recruitment procedures in its annual report for 2014;
αναγνωρίζει το γεγονός ότι, μετά την έγκριση της πολιτικής του Οργανισμού για τις συγκρούσεις συμφερόντων το Νοέμβριο 2014, δεν εντοπίστηκε καμία περίπτωση σύγκρουσης συμφερόντων·
Acknowledges the fact that, further to the adoption of the Agency’s conflicts of interest policy in November 2014, no conflict of interest situations were detected;
υπενθυμίζει ότι οι ισχύουσες διαδικασίες όσον αφορά την πρόληψη συγκρούσεων συμφερόντων για το προσωπικό του Οργανισμού βρίσκονταν υπό αναθεώρηση και αναμενόταν ότι θα είχαν ολοκληρωθεί το 2015· σημειώνει ότι η αναθεώρηση των κανόνων εξακολουθεί να βρίσκεται σε εξέλιξη και καλεί τον Οργανισμό να ολοκληρώσει τη διαδικασία όσο το δυνατόν γρηγορότερα και να ενημερώσει την αρμόδια για την απαλλαγή αρχή σχετικά με τα αποτελέσματα·
Recalls that existing procedures regarding the prevention of conflicts of interests for the Agency's staff are under revision and were to be completed in 2015; notes that the revision of the rules remains ongoing and calls on the Agency to complete that process as soon as possible and to inform the discharge authority of the results;
ενθαρρύνει τον Οργανισμό να μεριμνήσει ώστε να συνειδητοποιήσει καλύτερα το προσωπικό του την πολιτική αντιμετώπισης των συγκρούσεων συμφερόντων, παράλληλα με τις συνεχιζόμενες δραστηριότητες αύξησης της ευαισθητοποίησης και με την ενσωμάτωση της ακεραιότητας και της διαφάνειας ως υποχρεωτικών θεμάτων που θα συζητούνται στις διαδικασίες πρόσληψης και στην αξιολόγηση των επιδόσεων·
Encourages the Agency further to raise awareness of the conflict-of-interest policy among its staff, alongside ongoing awareness-raising activities and the inclusion of integrity and transparency as an obligatory item to be discussed during recruitment procedures and performance reviews;
λαμβάνει υπό σημείωση το γεγονός ότι, στο ετήσιο σχέδιο διαχείρισής του για το 2014, ο Οργανισμός είχε συμφωνήσει να βελτιώσει περαιτέρω την αποτελεσματικότητα των προτύπων εσωτερικού ελέγχου («ICS») του Οργανισμού σε διάφορους τομείς· επισημαίνει ότι, λόγω της έκτασης των εν λόγω τομέων, εκπονήθηκε πολυετές σχέδιο δράσης· σημειώνει επιπλέον ότι, τον Ιούνιο 2014, ο Διευθυντής του Οργανισμού ενέκρινε μεθοδολογία εσωτερικού ελέγχου που περιλαμβάνει ειδική διαδικασία αυτοαξιολόγησης των ICS, η οποία βασίζεται σε καθιερωμένη πρακτική του Οργανισμού, παρέχει καταγραφή των υφισταμένων συστημάτων εσωτερικού ελέγχου και προσδιορίζει ρόλους και αρμοδιότητες σε σχέση με την εφαρμογή της διαδικασίας·
Takes note of the fact that in its annual management plan for 2014, the Agency agreed on measures to further improve the effectiveness of the Agency's Internal Control Standards (‘ICS’) in several areas; notes that, given the scope of the areas identified, a multi-annual action plan was prepared; notes, furthermore, that in June 2014, the Agency’s Director adopted an internal control policy that includes a specific procedure on ICS self-assessment, which is based on established practice at the Agency, gives an account of the internal control systems in force and defines roles and responsibilities in relation to the implementation of the procedure;