natgillin/translations-raw huggingface dataset:
έχοντας υπόψη τους τελικούς ετήσιους λογαριασμούς του Ευρωπαϊκού Οργανισμού Ασφάλειας της Αεροπορίας για το οικονομικό έτος 2012,
Acknowledges that the Court of Auditors’ annual audit has found no notable issues as regards the level of carry-overs in 2012; commends the Centre for adhering to the principle of annuality and for the timely execution of its budget;
έχοντας υπόψη την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου για τους οριστικούς ετήσιους λογαριασμούς του Ευρωπαϊκού Οργανισμού Ασφάλειας της Αεροπορίας για το οικονομικό έτος 2012, συνοδευόμενη από τις απαντήσεις του Οργανισμού [1],έχοντας υπόψη τη σύσταση του Συμβουλίου, της 18ης Φεβρουαρίου 2014 (05849/2014 - C7-0054/2014),
Notes with satisfaction that according to the annual activity report, as well as the Court of Auditors’ audit findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules; commends the Centre for its good budgetary planning;
έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 2002, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων [2], και συγκεκριμένα το άρθρο 185,έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 25ης Οκτωβρίου 2012, σχετικά με τους δημοσιονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 [3] του Συμβουλίου, και συγκεκριμένα το άρθρο 208,έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 216/2008 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου [4], για την ίδρυση ενός Ευρωπαϊκού Οργανισμού Ασφάλειας της Αεροπορίας, και συγκεκριμένα το άρθρο 60,έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2343/2002 της Επιτροπής, της 19ης Νοεμβρίου 2002, για τη θέσπιση δημοσιονομικού κανονισμού-πλαισίου για τους κοινοτικούς οργανισμούς του άρθρου 185 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, ο οποίος θεσπίζει τον δημοσιονομικό κανονισμό που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων [5],έχοντας υπόψη τον κατ’ εξουσιοδότηση κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 1271/2013 της Επιτροπής, της 30ής Σεπτεμβρίου 2013, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού-πλαισίου για τους οργανισμούς που αναφέρονται στο άρθρο 208 του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου [6], και συγκεκριμένα το άρθρο 108,έχοντας υπόψη τις προηγούμενες αποφάσεις του και τα προηγούμενα ψηφίσματά του σχετικά με την απαλλαγή,
Notes that for the year 2012, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Centre’s procurement procedures in the Court of Auditors’ annual audit report;
έχοντας υπόψη την έκθεση της Επιτροπής Ελέγχου του Προϋπολογισμού και τη γνωμοδότηση της Επιτροπής Μεταφορών και Τουρισμού (A7-0221/2014),
Notes that the Court of Auditors in its annual audit report for 2012 made no comments as regards the Centre’s recruitment procedures;
A. λαμβάνοντας υπόψη ότι, σύμφωνα με τις δημοσιονομικές του καταστάσεις, ο τελικός προϋπολογισμός του Ευρωπαϊκού Οργανισμού Ασφάλειας της Αεροπορίας («ο Οργανισμός») για το οικονομικό έτος 2012 ανήλθε σε 158848191 EUR, ποσό που συνιστά αύξηση κατά 7 % σε σχέση με το 2011,
Acknowledges that the Centre will assess its policy on the prevention and management of conflicts of interests on the basis of the Commission’s Guidelines on the Prevention and Management of Conflict of Interest in EU Decentralised Agencies; calls on the Centre to inform the discharge authority of the assessment results once available;
B. λαμβάνοντας υπόψη ότι η συνολική εισφορά της Ένωσης στον προϋπολογισμό του οργανισμού για το 2011 ήταν 38651354,83 EUR, ποσό που συνιστά αύξηση κατά 6,95 % σε σύγκριση με το 2011,
Observes that the CVs and declarations of interests of the Management Board members, the Executive Director and senior management are not publicly available; calls on the Centre to remedy the situation as a matter of urgency;
Γ. λαμβάνοντας υπόψη ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο δήλωσε ότι απεκόμισε εύλογη βεβαιότητα ότι οι ετήσιοι λογαριασμοί του Οργανισμού για το οικονομικό έτος 2012 είναι αξιόπιστοι και ότι οι πράξεις στις οποίες βασίζονται είναι νόμιμες και κανονικές,
Requests that the agency communicate the results and impact its work has on European citizens in an accessible way, mainly through its website;
υπογραμμίζει τον καίριο ρόλο του Οργανισμού στην εξασφάλιση του ανώτατου δυνατού επιπέδου αεροπορικής ασφάλειας σε ολόκληρη την Ευρώπη· επισημαίνει επίσης ότι η τρέχουσα αναθεώρηση της νομοθεσίας για τον Ενιαίο Ευρωπαϊκό Ουρανό θα έχει ενδεχομένως ως αποτέλεσμα την ανάθεση μεγαλύτερων αρμοδιοτήτων στον EASA· υπογραμμίζει ότι, στην περίπτωση αυτή, θα πρέπει να διατεθούν στον Οργανισμό οι οικονομικοί, υλικοί και ανθρώπινοι πόροι τους οποίους χρειάζεται για να επιτελέσει τα καθήκοντά του·
OJ C 365, 13.12.2013, p.
παρατηρεί, στη βάση της έκθεσης του Ελεγκτικού Συνεδρίου για τους ετήσιους λογαριασμούς, ότι, από τις πέντε παρατηρήσεις που διατυπώθηκαν το 2011, δύο διορθωτικά μέτρα που ελήφθησαν σε απάντηση των παρατηρήσεων του προηγούμενου έτους χαρακτηρίζονται «σε εξέλιξη» και τρία χαρακτηρίζονται «ολοκληρωμένα»·
15.
ότι το ύψος των μεταφορών του τίτλου III, εξαιρουμένων των τελών και δικαιωμάτων, μειώθηκε σημαντικά το 2012 σε 6200000 EUR (46 %),
OJ L 314, 7.12.1994, p.
ότι έχουν εγκριθεί κατευθυντήριες γραμμές, τόσο για τη διαχείριση πάγιων στοιχείων ενεργητικού όσο και για τη διαχείριση της απογραφής των στοιχείων αυτών, και ότι διεξήχθη πλήρης απογραφή στοιχείων ενεργητικού εντός του 2012, αποτέλεσμα της οποίας ήταν η διάθεση ορισμένων στοιχείων των οποίων η αξία είχε μηδενιστεί,
1.
ότι, προκειμένου να μη διατηρούνται ταμειακά διαθέσιμα σε μία τράπεζα μόνο, προκηρύχτηκε διαγωνισμός με διαδικασία διαπραγμάτευσης για το άνοιγμα τραπεζικών λογαριασμών το 2013, βάσει αυστηρών κριτηρίων όσον αφορά την πιστοληπτική ικανότητα των υποψήφιων τραπεζών, παρατηρεί ότι η επιλεγείσα τράπεζα διαθέτει άριστη πιστοληπτική ικανότητα και ότι, μόλις υπογραφεί η σύμβαση, θα μεταφερθούν τα ταμειακά διαθέσιμα του Οργανισμού στην εν λόγω τράπεζα, αναλόγως της ισορροπίας μεταξύ πιστωτικού κινδύνου και επιτοκίου,
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Centre for the Development of Vocational Training for the financial year 2012
ότι έχουν θεσπιστεί μέτρα και μέθοδοι ελέγχου προκειμένου να καταστεί δυνατή η πρόσληψη των απαραίτητων εμπειρογνωμόνων του κλάδου, ενώ παράλληλα λαμβάνεται μέριμνα για την αποφυγή καταστάσεων σύγκρουσης συμφερόντων· παρατηρεί εξάλλου ότι το πρόγραμμα κατάρτισης σε θέματα συγκρούσεων συμφερόντων βρίσκεται στην τελική φάση της διαμόρφωσής του και ότι προσφέρεται γενική κατάρτιση για τους νεοεισερχόμενους·
having regard to the final annual accounts of the European Centre for the Development of Vocational Training for the financial year 2012,
παρατηρεί ότι το συνολικό επίπεδο των ανειλημμένων πιστώσεων ανήλθε σε 95 % και ότι κυμάνθηκε μεταξύ 96 % για τον τίτλο I (δαπάνες προσωπικού), 95 % για τον τίτλο II (διοικητικές δαπάνες) και 89 % για τον τίτλο III (επιχειρησιακές δαπάνες)·
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of the European Centre for the Development of Vocational Training for the financial year 2012, together with the Centre’s replies [1],having regard to the Council’s recommendation of 18 February 2014 (05849/2014 - C7-0054/2014),
παρατηρεί με ανησυχία ότι οι μεταφορές ανειλημμένων πιστώσεων ήταν υψηλές για τον τίτλο III, αφού ανήλθαν σε 46 %· επισημαίνει ότι, αν και το γεγονός αυτό δικαιολογείται εν μέρει από τον πολυετή χαρακτήρα των δραστηριοτήτων του Οργανισμού και από τις δεόντως αιτιολογημένες μεταφορές που περιλαμβάνονταν στο δείγμα του Ελεγκτικού Συνεδρίου, εντούτοις δεν παύει ένα τόσο υψηλό ποσοστό να αντιβαίνει στην αρχή της ετήσιας διάρκειας του προϋπολογισμού·
having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2], and in particular Article 185 thereof,having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Regulation (EEC) No 337/75 of the Council of 10 February 1975 establishing a European Centre for the Development of Vocational Training [4], and in particular Article 12a thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to its previous discharge decisions and resolutions,
σημειώνει με ικανοποίηση ότι σύμφωνα με την ετήσια έκθεση δραστηριοτήτων, καθώς και με τις διαπιστώσεις του ελέγχου από το Ελεγκτικό Συνέδριο το επίπεδο και η φύση των μεταφορών πιστώσεων το 2012 έχουν παραμείνει εντός των ορίων των δημοσιονομικών κανόνων· συγχαίρει τον Οργανισμό για τον ορθό δημοσιονομικό σχεδιασμό του·
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Employment and Social Affairs (A7-0207/2014),
παρατηρεί με ανησυχία ότι, σε μία από τις διαδικασίες πρόσληψης που υποβλήθηκαν σε έλεγχο, ο επιλεγείς υποψήφιος δεν πληρούσε τις απαιτήσεις του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης όσον αφορά τα πτυχία πανεπιστημίου ή την ισοδύναμη επαγγελματική κατάρτιση· καλεί τον Οργανισμό να παράσχει εξηγήσεις ως προς τις πιθανές αιτιολογήσεις του γεγονότος αυτού·
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Centre for the Development of Vocational Training (‘the Centre’) for the financial year 2012 was EUR 19216951, representing an increase of 1,83 % compared to 2011,
εκφράζει την ικανοποίησή του για το γεγονός ότι ο Οργανισμός καθιέρωσε «περίοδο αναμονής» ενός έτους για την ανάθεση, ούτως ώστε κάθε νέος υπάλληλος του Οργανισμού να μην αναλαμβάνει εργασίες που αφορούν φακέλους στους οποίους είχε εργαστεί άμεσα τα προηγούμενα πέντε χρόνια·
B. whereas, according to its financial statements, the overall contribution of the Union to the Centre’s budget for 2012 amounted to EUR 16933900, representing a decrease of 0,31 % compared to 2011,
σημειώνει ότι, μετά από σύσταση της αρμόδιας για την απαλλαγή αρχής, ο Οργανισμός θα συμπεριλάβει στην ετήσια έκθεση δραστηριοτήτων του για το 2013 πληροφορίες και στατιστικά στοιχεία για τη διαχείριση των συγκρούσεων συμφερόντων·
C. whereas the Court of Auditors has stated that it has obtained reasonable assurances that the Centre’s annual accounts for the financial year 2012 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
σημειώνει ότι ο Οργανισμός βρίσκεται σε διαδικασία αξιολόγησης των δηλώσεων συμφερόντων των διοικητικών στελεχών και των ατόμων που ασκούν ευαίσθητα καθήκοντα· εκφράζει, ωστόσο, τη λύπη του για το γεγονός ότι τα βιογραφικά σημειώματα και οι δηλώσεις συμφερόντων του διοικητικού συμβουλίου και των παρατηρητών, καθώς και οι δηλώσεις συμφερόντων του εκτελεστικού διευθυντή, εξακολουθούν να μη δημοσιοποιούνται στον δικτυακό τόπο του Οργανισμού· καλεί τον Οργανισμό να επιληφθεί του θέματος επειγόντως·
Acknowledges the essential role of the Centre in the promotion of vocational education and training (VET) in the Union at a time when new methods of training are needed; stresses the relevance of its contribution to policies aimed at exploring VET’s potential to support economic development and facilitate the transition from learning to employment, particularly in the context of economic recession; notes that the presence of various stakeholders shows an increased demand for the Centre’s expertise and analytical capacity;
εκφράζει τη λύπη του για το γεγονός ότι στον δικτυακό τόπο του Οργανισμού δεν υπάρχουν πληροφορίες όσον αφορά τα μέλη του συμβουλίου προσφυγών· εκτιμά ότι τα ονόματα, τα βιογραφικά σημειώματα και οι δηλώσεις συμφερόντων των μελών αυτών πρέπει να δημοσιοποιούνται· καλεί, συνεπώς, τον Οργανισμό να επιληφθεί του θέματος επειγόντως·
Notes from the Court of Auditors’ report that the status of one corrective action taken in response to its previous year’s comments is marked as ‘ongoing’, one is marked as ‘completed’ and one is marked as ‘partially completed’ and ‘partially ongoing’;
Εσωτερικοί έλεγχοι
Notes from the Centre’s annual activity report that the its work programme was implemented as planned; welcomes the Centre’s achievements in the fields set out in the medium-term priorities (2012-2014) as indicated by the Centre’s performance measurement system linked to the work programme;
παρατηρεί με ανησυχία ότι, αν και ο Οργανισμός θέσπισε πρότυπη διαδικασία για τη διενέργεια εκ των προτέρων επαληθεύσεων, εντούτοις τα σχετικά ερωτηματολόγια ελέγχου δεν είχαν ολοκληρωθεί και η τεκμηρίωση της εκκαθάρισης των δαπανών δεν ήταν πάντα διαθέσιμη· καλεί τον Οργανισμό να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες προκειμένου να επανορθώσει αυτήν την κατάσταση και να υποβάλει εκθέσεις σχετικά με τις ενέργειές του στο πλαίσιο της συνέχειας που δίνεται στην απαλλαγή 2012·
Acknowledges from the Centre that:
εκφράζει τη λύπη του διότι, αν και η μεθοδολογία διενέργειας εκ των υστέρων επαληθεύσεων εγκρίθηκε το 2009 και ο Οργανισμός προχώρησε σε περαιτέρω βήματα για την εφαρμογή της, υπάρχουν εντούτοις περιθώρια βελτίωσης σε ορισμένους τομείς, δεδομένου, για παράδειγμα, ότι εξακολουθεί να μην υπάρχει ετήσιος προγραμματισμός επαληθεύσεων, ότι το δείγμα συναλλαγών που ελέγχεται δεν επιλέγεται βάσει ανάλυσης κινδύνου και ότι η μεθοδολογία δεν καλύπτει διαδικασίες σύναψης δημόσιων συμβάσεων· καλεί τον Οργανισμό να βελτιώσει περαιτέρω την απόδοσή του σχετικά και να υποβάλει έκθεση σχετικά με την πρόοδό του στο πλαίσιο της συνέχειας που δίνεται στην απαλλαγή 2012·
a comprehensive procurement planning and budgetary monitoring was developed which helped reduce the number of transfers in 2012 by more than 25 % and that a methodology was developed, including parameters, projections and steps for improving its forecasting of Title I related expenditure,
γνωρίζει από τον Οργανισμό ότι, εντός του 2012, η Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου της Επιτροπής διενήργησε περιορισμένη επισκόπηση της διαχείρισης των έργων ΤΠ, με αποτέλεσμα δύο πολύ σημαντικές συστάσεις· παρατηρεί ότι η Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου προέβη επίσης σε αξιολόγηση της προόδου που πραγματοποίησε ο Οργανισμός όσον αφορά την εφαρμογή των συστάσεών της που είχαν προκύψει από παλαιότερους ελέγχους (2006-2011)· παρατηρεί ότι, σύμφωνα με τις διαβεβαιώσεις της Υπηρεσίας Εσωτερικού Ελέγχου, ο Οργανισμός έχει εφαρμόσει σε ικανοποιητικό βαθμό τις 22 από τις 23 συστάσεις, ενώ η τελευταία από αυτές αναφέρεται από τον Οργανισμό ως εφαρμοσθείσα και εν αναμονή της τελικής αξιολόγησης από την Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου·
structural measures were implemented in order to address the deficiencies related to the financing of grants for vocational education and training, namely an adapted schedule for deliverables by the network and final implementation reports throughout the first semester; the preparation of the operational verification using check lists focusing on exchange rates, consistency between audit certificates and reports and identifying mistakes in calculations; the provision of refined guidelines to the network members regarding the preparation of final implementation reports in order to avoid frequent or long suspensions of invoices and the application of a monthly monitoring mechanism of the delivery of final implementation reports,
ΕΕ C 365 της 13.12.2013, σ. 66.
in order to implement the Commission’s Internal Audit Service (IAS) recommendations from 2010, a comprehensive business continuity plan was finalised and approved which assesses the risk of potential disruptions, defines the critical functions and response times needed and includes an action plan for its implementation;
ΕΕ L 79 της 19.3.2008, σ. 1.
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 99,68 % and that the payment appropriations execution rate was 94,44 %;
με τις παρατηρήσεις που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της απόφασής του σχετικά με την απαλλαγή για την εκτέλεση του προϋπολογισμού της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Υποστήριξης για το Άσυλο για το οικονομικό έτος 2012
Notes that carry-overs of committed appropriations were high for Title II at 39 %; acknowledges that according to the Court’s annual report, this was mainly due to reasons beyond the Centre’s control;
έχοντας υπόψη τους τελικούς ετήσιους λογαριασμούς της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Υποστήριξης για το Άσυλο, για το οικονομικό έτος 2012,
Notes that according to the annual activity report, as well as the Court of Auditors’ audit findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules, and commends the Centre for its good budgetary planning;
έχοντας υπόψη την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου για τους ετήσιους λογαριασμούς της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Υποστήριξης για το Άσυλο για το οικονομικό έτος 2012, που συνοδεύεται από τις απαντήσεις της Υπηρεσίας [1],έχοντας υπόψη τη σύσταση του Συμβουλίου της 18ης Φεβρουαρίου 2014 (05849/2014 – C7-0054/2014),
Notes with concern that according to the Court of Auditors’ findings, members of the pre-selection committee did not sign a declaration as regards the absence of conflicts of interest for the two recruitment procedures for the post of the Centre’s Director, which had been launched in 2010 and 2011 and had been declared unsuccessful; expresses concern that questions for interviews and their weightings, as well as the threshold scores for inclusion in the list of suitable candidates, were set after the screening of candidates;
έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 2002, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων [2], και ιδίως το άρθρο 185,έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 25ης Οκτωβρίου 2012, σχετικά με τους δημοσιονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου [3], και συγκεκριμένα το άρθρο 208,έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 439/2010 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 19ης Μαΐου 2010, για την ίδρυση Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Υποστήριξης για το Άσυλο [4], και συγκεκριμένα το άρθρο 35,έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2343/2002 της Επιτροπής, της 19ης Νοεμβρίου 2002, για τη θέσπιση δημοσιονομικού κανονισμού-πλαισίου για τους κοινοτικούς οργανισμούς του άρθρου 185 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, ο οποίος θεσπίζει τον δημοσιονομικό κανονισμό που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων [5],έχοντας υπόψη τον κατ’ εξουσιοδότηση κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 1271/2013 της Επιτροπής, της 30ής Σεπτεμβρίου 2013, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού-πλαισίου για τους οργανισμούς που αναφέρονται στο άρθρο 208 του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου [6], και συγκεκριμένα το άρθρο 108,έχοντας υπόψη το άρθρο 77 και το παράρτημα VI του Κανονισμού του,
Acknowledges that the Centre will assess its policy on the prevention and management of conflicts of interests on the basis of the Commission’s Guidelines on the Prevention and Management of Conflicts of Interest in EU Decentralised Agencies; calls on the Centre to inform the discharge authority of the assessment results once available;
έχοντας υπόψη την έκθεση της Επιτροπής Ελέγχου του Προϋπολογισμού και τη γνωμοδότηση της Επιτροπής Πολιτικών Ελευθεριών, Δικαιοσύνης και Εσωτερικών Υποθέσεων (A7-0187/2014),
Observes that the CVs and declarations of interests of the Governing Board members, as well as the declarations of interests of the Executive Director and senior management, are not publicly available; calls on the Centre to remedy the situation as a matter of urgency;
Α. λαμβάνοντας υπόψη ότι η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Υποστήριξης για το Άσυλο («η Υπηρεσία») απέκτησε οικονομική αυτονομία στις 20 Σεπτεμβρίου 2012, και ότι μέχρι την ημερομηνία αυτή, υπεύθυνη για την εκτέλεση του προϋπολογισμού της ήταν η Επιτροπή,
Comments on internal controls
Β. λαμβάνοντας υπόψη ότι σύμφωνα με τις δημοσιονομικές της καταστάσεις ο προϋπολογισμός της Υπηρεσίας για το οικονομικό έτος 2012 ήταν 10000000 EUR,
Regrets that according to the Court of Auditors’ annual report, the staff costs claimed by beneficiaries are not usually being verified on the basis of original supporting documentation, even though the Centre’s ex ante verifications of grants (awarded on an annual basis to a network of national partners) consist of a comprehensive desk-analysis of cost claims submitted by grant beneficiaries, as well as a review of certificates obtained from external auditors which were contracted by the beneficiaries or of certificates from independent public officers; regrets the fact that related ex post verifications were last carried out in 2009 and stresses the need to carry out ex post verifications in order to enhance the procedure; notes with concern that according to the Court of Auditors’ findings, ex ante verifications provide only limited assurances and suggests that ex ante verification procedures should be strengthened; calls on the Centre to address this issue and to report to the discharge authority on the steps taken within the framework of the 2012 discharge follow-up;
Γ. λαμβάνοντας υπόψη ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο έχει δηλώσει ότι απεκόμισε εύλογη βεβαιότητα ότι οι ετήσιοι λογαριασμοί της Υπηρεσίας για το οικονομικό έτος 2012 είναι αξιόπιστοι και ότι οι πράξεις στις οποίες βασίζονται είναι νόμιμες και κανονικές,
Acknowledges from the Centre that the IAS carried out a risk assessment exercise for 2012 and identified five risk issues as critical; notes that those five issues were included in the Centre’s annual risk management plan for 2012 as a part of Centre’s work programme for 2012); acknowledges that the actions taken on three of those issues are completed, and the actions on the remaining two critical risks are on-going;
σημειώνει ότι το λογιστικό σύστημα της Υπηρεσίας δεν έχει ακόμα επικυρωθεί από τον υπόλογό της·
Requests that the Centre communicate the results and impact its work has on European citizens in an accessible way, mainly through its website;
σημειώνει ότι οι προσπάθειες παρακολούθησης του προϋπολογισμού στη διάρκεια του οικονομικού έτους 2012 είχαν ως αποτέλεσμα ποσοστό εκτέλεσης του προϋπολογισμού 69,02 % και ότι το ποσοστό εκτέλεσης των πιστώσεων πληρωμών ήταν 41,20 %·
OJ C 365, 13.12.2013, p.
σημειώνει ότι οι δημοσιονομικές ανάγκες για το 2012 είχαν υπερεκτιμηθεί σημαντικά, δεδομένου ότι δεσμεύτηκαν μόνο 4800000 EUR από τα 7000000 EUR που μεταφέρθηκαν μετά την απόκτηση οικονομικής αυτονομίας·
21.
σημειώνει με ανησυχία ότι οι ανειλημμένες πιστώσεις ύψους 3200000 EUR έχουν μεταφερθεί, αντιπροσωπεύοντας το 65,13 % των συνολικών ανειλημμένων πιστώσεων για την περίοδο οικονομικής αυτονομίας· υπενθυμίζει στην Υπηρεσία ότι ένα υψηλό επίπεδο μεταφοράς πιστώσεων αντιβαίνει στην αρχή της ετήσιας διάρκειας του προϋπολογισμού· καλεί επομένως την Υπηρεσία να βελτιώσει τις επιδόσεις της όσον αφορά το ζήτημα αυτό· αναγνωρίζει, ωστόσο, ότι οι μεταφορές σχετίζονται κατά κύριο λόγο με τιμολόγια τα οποία δεν είχαν ακόμη ληφθεί ή εξοφληθεί κατά το τέλος του έτους, καθώς και με επιστροφές για δαπάνες που αφορούν εμπειρογνώμονες· αναγνωρίζει, επιπλέον, ότι περίπου 800000 EUR αφορούσαν εργασίες διευθέτησης των χώρων, οι οποίες πραγματοποιήθηκαν στις εγκαταστάσεις της Υπηρεσίας το 2012.
OJ L 39, 13.2.1975, p.