natgillin/translations-raw huggingface dataset:
οι συμφωνίες συνεργασίας για καλύτερο συντονισμό συνήφθησαν με το Ευρωπαϊκό Ίδρυμα για τη Βελτίωση των Συνθηκών Διαβίωσης και Εργασίας, τα Ηνωμένα Έθνη, την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Υποστήριξης για το Άσυλο, τον Ευρωπαϊκό Οργανισμό για τη διαχείριση της επιχειρησιακής συνεργασίας στα εξωτερικά σύνορα των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το Ευρωπαϊκό Πανεπιστημιακό Ινστιτούτο, το Ευρωπαϊκό Ινστιτούτο για την Ισότητα των Φύλων και το Συμβούλιο της Ευρώπης·
the cooperation agreements on closer coordination were established with the European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions, the United Nations, the European Asylum Support Office, the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union, the European University Institute, the European Institute for Gender Equality and the Council of Europe;
επισημαίνει ότι οι προσπάθειες παρακολούθησης του προϋπολογισμού στη διάρκεια του οικονομικού έτους 2013 είχαν ως αποτέλεσμα ποσοστό εκτέλεσης του προϋπολογισμού 100 %, και ότι το ποσοστό εκτέλεσης των πιστώσεων πληρωμών ήταν 70,27 %, ποσοστό που αντιπροσωπεύει μείωση 11 % σε σύγκριση με το 2012· γνωρίζει από την έκθεση του Συμβουλίου ότι το υψηλό συνολικό επίπεδο των ανειλημμένων πιστώσεων υποδηλώνει την έγκαιρη ανάληψη των υποχρεώσεων·
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 100 % and that the payment appropriations execution rate was 70,27 %, representing a decrease of 11 % compared to 2012; acknowledges from the Court's report that the high overall level of committed appropriations indicated that commitments were made in a timely manner;
διαπιστώνει με ανησυχία ότι το επίπεδο των ανειλημμένων πιστώσεων που μεταφέρθηκαν στο 2014 ανήλθε σε 27 % για τον Τίτλο II (διοικητικές δαπάνες) και σε 69 % για τον τίτλο III (επιχειρησιακές δαπάνες)· γνωρίζει ότι τα ποσά που μεταφέρθηκαν στο επόμενο οικονομικό έτος στο πλαίσιο του Τίτλου II αφορούν κυρίως την προγραμματισμένη αγορά εξοπλισμού και υπηρεσιών ΤΠ· γνωρίζει επίσης ότι οι μεταφορές πιστώσεων στο πλαίσιο του Τίτλου III απηχούν κατά κύριο λόγο τον πολυετή χαρακτήρα των επιχειρησιακών προγραμμάτων του Οργανισμού, για τα οποία οι πληρωμές πραγματοποιούνται σύμφωνα με προβλεπόμενο χρονοδιάγραμμα· διαπιστώνει, με βάση τις πληροφορίες του Οργανισμού, πως το γεγονός ότι το επίπεδο των ακυρώσεων είναι κατώτερο του 2 % αποτελεί ένδειξη καλού προγραμματισμού και χρηστής διαχείρισης των μεταφορών πιστώσεων στο επόμενο έτος·
Notes with concern that the level of committed appropriations carried over to 2014 was high at 27 % for Title II (administrative expenditure) and at 69 % for Title III (operating expenditure); acknowledges that the carry-overs under Title II mainly relate to the planned purchase of IT goods and services; acknowledges furthermore that the carry-overs under Title III mainly reflect the multiannual nature of the Agency's operational projects, where payments are made according to a planned schedule; ascertains from the Agency that the fact that the level of cancellations is less than 2 % is an indication of good planning and the good management of carry-overs;
σημειώνει ότι όσον αφορά το οικονομικό έτος 2013, ούτε οι πράξεις του δείγματος ούτε άλλα πορίσματα του ελέγχου δεν οδήγησαν στη διατύπωση παρατηρήσεων σχετικά με τις διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων του Οργανισμού στην έκθεση του Συνεδρίου· παρατηρεί επίσης ότι το Συνέδριο δεν προέβη σε σχόλια όσον αφορά τις διαδικασίες προσλήψεων του Οργανισμού·
Notes that for the year 2013, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Agency's procurement procedures in the Court's report; notes furthermore that the Court made no comments as regards the Agency's recruitment procedures in its report;
γνωρίζει, με βάση τις πληροφορίες του Οργανισμού, ότι ο τελευταίος έχει εγκρίνει προσωρινούς κανόνες πριν από την έγκριση της αναθεωρημένης πολιτικής του σχετικά με την πρόληψη και τη διαχείριση των συγκρούσεων συμφερόντων βάσει των κατευθυντηρίων γραμμών της Επιτροπής σχετικά με την πρόληψη και τη διαχείριση των συγκρούσεων συμφερόντων στους αποκεντρωμένους οργανισμούς της ΕΕ· σημειώνει ότι ο Οργανισμός βρίσκεται στο στάδιο εναρμόνισης των κανόνων για το διοικητικό του συμβούλιο και χρειάζεται να εγκρίνει τον κανονισμό για το προσωπικό του· καλεί τον Οργανισμό να ενημερώσει την αρμόδια για την απαλλαγή αρχή σχετικά με τα αποτελέσματα της αναθεώρησης και εναρμόνισης μόλις αυτά είναι έτοιμα·
Acknowledges from the Agency that it has adopted provisional rules before the adoption of its reviewed policy on the prevention and management of conflicts of interests, on the basis of the Commission's Guidelines on the Prevention and Management of Conflicts of Interest in EU Decentralised Agencies; notes that the Agency is in the process of harmonising the rules concerning its Management Board and needs to adopt the rules regarding its staff; calls on the Agency to inform the discharge authority about the review and harmonisation results once available;
ζητεί εκ νέου από όλους τους οργανισμούς και τις κοινές επιχειρήσεις να επισυνάπτουν συστηματικά ένα τυποποιημένο έγγραφο σχετικά με τη δημοσίευση των οριστικών ετήσιων λογαριασμών τους, το οποίο θα περιλαμβάνει τα δεδομένα που παραθέτουν στις εκθέσεις τους για την εκτέλεση του προϋπολογισμού και στις εκθέσεις τους για τη δημοσιονομική και οικονομική διαχείριση· παροτρύνει τον Οργανισμό να εναρμονίσει την παρουσίαση των ετήσιων λογαριασμών του με την παρουσίαση των λοιπών οργανισμών της Ένωσης·
Reiterates the request to all agencies and joint undertakings to systematically annex a standardised template regarding the publication of their final annual accounts which shall include the data presented in their reports on the implementation of the budget and in their reports on the budgetary and financial management; urges the Agency to harmonise the presentation of its annual accounts with those of other Union Agencies;
γνωρίζει ότι κάθε μέλος της Επιτροπής Επιλογής που συμμετέχει στη διαδικασία πρόσληψης πρέπει να υπογράψει δήλωση απουσίας σύγκρουσης συμφερόντων και απορρήτου·
Acknowledges that each member of the Selection Committee involved in the recruitment procedure has to sign a Declaration of Absence of Conflict of Interests and Confidentiality;
σημειώνει ότι η Υπηρεσία Εσωτερικού Λογιστικού Ελέγχου της Επιτροπής (IAS) προέβη σε αξιολόγηση κινδύνου για να καταρτίσει το νέο στρατηγικό σχέδιο ελέγχου της IAS για την περίοδο 2013-2015· γνωρίζει ότι μετά την αξιολόγηση του κινδύνου, όλες οι διαδικασίες κρίθηκαν από την IAS ως ικανοποιητικές από πλευράς ελέγχου και ότι καμία διαδικασία δεν κρίθηκε ως υψηλού κινδύνου· διαπιστώνει, με βάση τις πληροφορίες του Οργανισμού, ότι το διοικητικό συμβούλιό της ενέκρινε το στρατηγικό σχέδιο ελέγχου της IAS στο Μάιο του 2013·
Notes that the Commission's Internal Audit Service (IAS) carried out a risk assessment exercise in order to establish the new IAS strategic audit plan 2013-2015; acknowledges that following the risk assessment, all the processes were perceived by the IAS as satisfactorily controlled and that no process was placed in the high risk area; ascertains from the Agency that its Management Board endorsed the IAS strategic audit plan in May 2013;
λαμβάνει υπό σημείωση ότι η IAS διενήργησε τον έλεγχο στη διαχείριση ανθρώπινων πόρων τον Σεπτέμβριο 2013 με στόχο να αξιολογήσει και να παράσχει σχετική ανεξάρτητη διασφάλιση για την επάρκεια και την αποτελεσματική εφαρμογή του συστήματος εσωτερικού ελέγχου επί της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων· σημειώνει ότι, μετά τον έλεγχο, η IAS προέβη σε έξι συστάσεις δύο από τις οποίες χαρακτηρίστηκαν «πολύ σημαντικές», ενώ τέσσερις χαρακτηρίστηκαν «σημαντικές»· σημειώνει επίσης ότι ο Οργανισμός υπέβαλε ένα γενικό σχέδιο δράσης το οποίο έγινε δεκτό από την IAS, με τον σκοπό να αμβλύνει τα διαπιστωθέντα θέματα και ότι ο Οργανισμός προβαίνει στη λήψη μέτρων για όλες τις συστάσεις·
Takes note that the IAS performed the audit on human resources management in September 2013, with the audit objective set to assess and provide an independent assurance on the adequacy and effectiveness of the internal control system on human resources management; notes that, following the audit, the IAS raised six recommendations, two of which were rated as ‘Very Important’ and four as ‘Important’; notes furthermore that the Agency submitted an overall action plan which was accepted by the IAS with the aim of mitigating the issues found and that the Agency is undertaking actions on all the recommendations;
σημειώνει ότι η IAS διενήργησε περιορισμένη επανεξέταση της διαχείρισης των συμβάσεων τον Οκτώβριο του 2013, από την οποία προέκυψαν τρεις συστάσεις, μία από τις οποίες χαρακτηρίστηκε «πολύ σημαντική» και δυο «σημαντικές»· σημειώνει επίσης ότι ο Οργανισμός υπέβαλε ένα γενικό σχέδιο δράσης τον οποίο έγινε δεκτό από την IAS, με σκοπό να αμβλύνει τα προβλήματα που διαπιστώθηκαν στη διαχείριση των συμβάσεων και ότι ο Οργανισμός προβαίνει στη λήψη μέτρων για όλες τις συστάσεις·
Notes that the IAS performed a limited review on contract management in October 2013, which produced three recommendations, one of which was rated as ‘Very Important’ and two as ‘Important’; notes furthermore that the Agency submitted an overall action plan, which was accepted by the IAS, with the aim of mitigating the issues on contract management and that the Agency is taking action on all the recommendations;
επισημαίνει ότι το 2013 η IAS παρακολούθησε την εκτέλεση προηγούμενων συστάσεών της με εξέταση βάσει εγγράφων και ότι δεν διαπίστωσε να εκκρεμεί στο τέλος του έτους καμία σύσταση·
Acknowledges that in 2013 the IAS followed up the implementation of its earlier recommendations through a desk review and that it found no recommendations open as of year-end;
με τις παρατηρήσεις που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της απόφασης σχετικά με την απαλλαγή όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού του Ευρωπαϊκού Οργανισμού για τη Διαχείριση της Επιχειρησιακής Συνεργασίας στα Εξωτερικά Σύνορα των Κρατών Μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης για το οικονομικό έτος 2013
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union for the financial year 2013
έχοντας υπόψη την απόφασή του σχετικά με την απαλλαγή όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού του Ευρωπαϊκού Οργανισμού για τη Διαχείριση της Επιχειρησιακής Συνεργασίας στα Εξωτερικά Σύνορα των Κρατών Μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης για το οικονομικό έτος 2013,
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union for the financial year 2013,
Α. λαμβάνοντας υπόψη ότι, σύμφωνα με τις δημοσιονομικές του καταστάσεις, ο τελικός προϋπολογισμός του Ευρωπαϊκού Οργανισμού για τη Διαχείριση της Επιχειρησιακής Συνεργασίας στα Εξωτερικά Σύνορα των Κρατών Μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης («ο Οργανισμός») για το οικονομικό έτος 2013 ήταν 93950000 EUR, ποσό που συνιστά αύξηση κατά 4,88 % σε σύγκριση με το 2012·
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union (‘the Agency’) for the financial year 2013 was EUR 93950000, representing an increase of 4,88 % compared to 2012,
Β. λαμβάνοντας υπόψη ότι, σύμφωνα με τις δημοσιονομικές του καταστάσεις, η συνολική συνεισφορά της Ένωσης στον προϋπολογισμό του Οργανισμού για το 2013 ανήλθε στα 85500000 EUR, ποσό που συνιστά αύξηση κατά 1,79 % σε σύγκριση με το 2012·
B. whereas, according to its financial statements, the overall contribution of the Union to the Agency's budget for 2013 amounted to EUR 85500000, representing an increase of 1,79 % compared to 2012,
Γ. λαμβάνοντας υπόψη ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο, στην έκθεσή του σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς του Ευρωπαϊκού Οργανισμού για τη Διαχείριση της Επιχειρησιακής Συνεργασίας στα Εξωτερικά Σύνορα των Κρατών Μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης για το οικονομικό έτος 2013 («η έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου»), αναφέρει ότι απεκόμισε εύλογη βεβαιότητα ότι οι ετήσιοι λογαριασμοί του Οργανισμού είναι αξιόπιστοι αλλά δεν κατάφερε να συγκεντρώσει επαρκή και κατάλληλα αποδεικτικά στοιχεία ελέγχου σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων στις οποίες βασίζονται οι εν λόγω λογαριασμοί·
C. whereas the Court of Auditors, in its report on the annual accounts of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency's annual accounts are reliable but could not obtain sufficient appropriate audit evidence on the legality and regularity of the underlying transactions,
σημειώνει, με βάση την έκθεση του Συνεδρίου, ότι, όσον αφορά τις τέσσερις παρατηρήσεις που περιέχονται στην έκθεση του Συνεδρίου για το 2011 και οι οποίες επισημαίνονται με την ένδειξη «Σε εξέλιξη» στην έκθεση του Συνεδρίου για το 2012, έχουν ληφθεί διορθωτικά μέτρα και στην έκθεση του Συνεδρίου για το 2013 μία παρατήρηση επισημαίνεται πλέον με την ένδειξη «Ολοκληρώθηκε» ενώ οι άλλες τρεις εξακολουθούν να φέρουν την ένδειξη «Σε εξέλιξη»· σημειώνει, επιπλέον, σε σχέση με τις έξι παρατηρήσεις που περιέχονται στην έκθεση του Συνεδρίου για το 2012, ότι ελήφθησαν επίσης διορθωτικά μέτρα και τρεις παρατηρήσεις επισημαίνονται πλέον με την ένδειξη «Ολοκληρώθηκε», ενώ οι άλλες τρεις με την ένδειξη «Σε εξέλιξη»·
Notes from the Court's report that regarding the four comments made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and one comment is now marked in the Court's 2013 report as ‘Completed’ while the other three are still marked as ‘Ongoing’; notes furthermore that regarding the six comments made in the Court's 2012 report, corrective actions were also taken and three comments are now marked as ‘Completed’ and the other three as ‘Ongoing’;
εφαρμόστηκαν αρκετά μέτρα για τη διαχείριση και την αποφυγή καταστάσεων συγκρούσεων συμφερόντων περιλαμβανομένης της ανάπτυξης λεπτομερούς πειθαρχικής διαδικασίας· καλεί τον Οργανισμό να ενημερώσει την αρμόδια για τον προϋπολογισμό αρχή εάν πρόκειται να εγκριθεί ή όχι ειδική πολιτική για την πρόληψη και τη διαχείριση συγκρούσεων συμφερόντων, με βάση τις κατευθυντήριες γραμμές της Επιτροπής·
several measures were put in place to manage and prevent situations of conflicts of interests including the development of a detailed disciplinary procedure; calls on the Agency to inform the discharge authority on whether or not a specific policy for the prevention and management of conflicts of interests based on the Commission's guidelines will be adopted,
τα αποτελέσματα και ο αντίκτυπος του έργου του Οργανισμού στους πολίτες της Ένωσης δημοσιοποιούνται στον ιστότοπο του Οργανισμού, κυρίως μέσω της ετήσιας έκθεσης δραστηριοτήτων, αλλά επίσης μέσω επαφών με τα μέσα ενημέρωσης και τις οργανώσεις της κοινωνίας των πολιτών·
the results and the impact of the Agency's work on Union citizens are made publicly available on the Agency's website, mainly through its annual activity report, but also through contacts with the media and civil society organisations,
οι εξετασθείσες διαδικασίες πρόσληψης κατέδειξαν σημαντικές ανεπάρκειες όσον αφορά τη διαφάνεια και την ίση μεταχείριση των υποψηφίων· εκφράζει ικανοποίηση για το γεγονός ότι ο Οργανισμός έχει εφαρμόσει διαδικασίες με στόχο τον περιορισμό των εν λόγω ανεπαρκειών·
the recruitment procedures examined showed significant shortcomings affecting transparency and the equal treatment of candidates; welcomes the fact that the Agency has implemented procedures aiming to reduce those shortcomings;
Στοιχεία για τη θεμελίωση γνώμης με επιφύλαξη σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων στις οποίες βασίζονται οι λογαριασμοί
Basis for a qualified opinion on the legality and regularity of the underlying transactions
εκφράζει τη λύπη του για το γεγονός ότι, επί δύο συναπτά έτη, το Συνέδριο δεν αποκόμισε εύλογη βεβαιότητα για τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων του Οργανισμού· σημειώνει ότι προκειμένου να επαληθεύσει τις δαπάνες που δήλωσαν οι συνεργαζόμενες χώρες, ο Οργανισμός διενήργησε ελέγχους ευλογοφάνειας πριν από την πληρωμή για κοινές επιχειρήσεις επαναπατρισμού και κοινές χερσαίες, θαλάσσιες και εναέριες επιχειρήσεις· εκφράζει τη σοβαρή ανησυχία του για το γεγονός ότι για τις συμφωνίες επιχορήγησης οι οποίες υπεγράφησαν πριν από τον Ιούνιο του 2013 ο Οργανισμός συνήθως δεν ζητούσε υποβολή δικαιολογητικών εγγράφων για τα δικαιώματα των συνεργαζόμενων χωρών· τονίζει την ανάγκη για ουσιαστική ανάλυση της χρήσης των πόρων της Ένωσης σε κοινές χερσαίες/θαλάσσιες/εναέριες επιχειρήσεις·
Regrets that for 2 consecutive years, the Court found no reasonable assurances as to the legality and regularity of the Agency's transactions; notes that in order to verify the expenditure claimed by the cooperating countries, the Agency performed the reasonableness checks prior to payment for joint return operations and joint land/sea/air operations; expresses its deep concern that for the grant agreements signed before June 2013, the Agency did not usually request documentation supporting the cooperating countries' entitlements; stresses the need for the effective analysis of the use of Union funds in joint land/sea/air operations;
σημειώνει ότι η πλειονότητα των πράξεων του 2013 προέκυψε από συμφωνίες επιχορήγησης που υπεγράφησαν πριν από την ημερομηνία αυτή· σημειώνει ακόμη ότι οι πράξεις του 2013 που αφορούσαν επιχορηγήσεις δεν υποβάλλονταν σε εκ των υστέρων ελέγχους καθώς μόνον οι επιχορηγήσεις που συνδέονται με πράξεις από προηγούμενα έτη υποβάλλονται σε τέτοιου είδους ελέγχους·
Notes that the majority of 2013 transactions resulted from grant agreements signed before June 2013; notes furthermore that 2013 grant transactions were not subject to ex post controls as only the grants relating to transactions from previous years are subject to such controls;
παρατηρεί με ανησυχία ότι ελλείψει επαρκών και κατάλληλων αποδεικτικών στοιχείων σχετικά με την αποτελεσματικότητα των εκ των προτέρων και εκ των υστέρων επαληθεύσεων των πράξεων επιχορήγησης του 2013, το Συνέδριο δεν αποκομίζει επαρκή βεβαιότητα σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων του 2013 οι οποίες αφορούσαν επιχορηγήσεις συνδεόμενες με κοινές χερσαίες, θαλάσσιες και εναέριες επιχειρήσεις·
Notes with concern that due to a lack of sufficient and appropriate evidence on the effectiveness of ex ante and ex post verifications in the 2013 grant transactions, the Court found insufficient insurance as to the legality and regularity of the 2013 grant transactions related to joint land/sea/air operations;
επιδοκιμάζει την καθιέρωση ενισχυμένου και πιο εκτεταμένου συστήματος εκ των προτέρων επαληθεύσεων το οποίο εισήχθη για συμφωνίες επιχορηγήσεων που υπεγράφησαν μετά τον Ιούνιο 2013 όπως γνωστοποίησε το Συνέδριο· σημειώνει ακόμη με βάση τα στοιχεία του Οργανισμού, ότι το στατιστικό δείγμα του Συνεδρίου για τον έλεγχο του 2013 δεν περιλάμβανε πράξεις που ενέπιπταν στο ενισχυμένο σύστημα εκ των προτέρων ελέγχων· καλεί τον Οργανισμό να δώσει στην αρμόδια για την απαλλαγή αρχή έκθεση σχετικά με τις εκ των υστέρων επαληθεύσεις που διενεργήθηκαν δυνάμει του βελτιωμένου συστήματος επαλήθευσης και με λεπτομερή ανάλυση των βελτιώσεων του συστήματος·
Welcomes the introduction of a reinforced and more comprehensive system of ex ante verifications which was introduced for grant agreements signed after June 2013 as acknowledged by the Court; notes furthermore from the Agency that the statistical sample used by the Court in its 2013 audit did not include transactions falling under the reinforced ex ante control system; calls on the Agency to provide the discharge authority with a report on ex post verifications undertaken under the improved verification system and with a detailed analysis of the system's improvements;
Γνώμη με επιφύλαξη σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων στις οποίες βασίζονται οι λογαριασμοί
Qualified opinion on the legality and the regularity of the underlying transactions
σημειώνει ότι, σύμφωνα με το Ελεγκτικό Συνέδριο, εκτός από τα θέματα που περιγράφτηκαν πιο πάνω, οι πράξεις στις οποίες βασίζονται οι ετήσιοι λογαριασμοί για το οικονομικό έτος 2013 είναι νόμιμες και κανονικές από κάθε ουσιώδη πλευρά·
Notes that according to the Court, except for the matters described above, the transactions underlying the annual accounts for the financial year 2013 are legal and regular in all material respects;
εκφράζει ανησυχία διότι, βάσει της έκθεσης του Ελεγκτικού Συνεδρίου, η συμφωνία των καταστάσεων των προμηθευτών στο τέλος του έτους παρουσίαζε μεγάλες δυσχέρειες· επισημαίνει ότι είναι αναγκαίο να παρακολουθούνται τακτικότερα τα υπόλοιπα των προμηθευτών και να αναλύονται οι διαφορές σε πιο εύθετο χρόνο·
Expresses concern that according to the Court's report, the suppliers' statements at year-end were reconciled with considerable difficulty; points out the need to monitoring supplier balances more regularly and to analyse differences in a timelier manner;
σημειώνει βάσει της απάντησης του Οργανισμού, πάντως, ότι η διαδικασία της συμφωνίας είναι μια μακρά και χρονοβόρος διαδικασία, που απαιτεί συνεργασία και την ύπαρξη συστημάτων λογιστικών πληροφοριών από αμφότερες τις πλευρές· αντιλαμβάνεται ακόμη ότι οι περισσότεροι δημόσιοι οργανισμοί που συνεργάζονται με τον Οργανισμό δεν διαθέτουν ούτε κεντρικά λογιστικά συστήματα ούτε εφαρμόζουν σύστημα λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση· σημειώνει ότι ο Οργανισμός δρομολόγησε πρόσθετη διαδικασία συμφωνίας το 2014 με σκοπό να βελτιωθεί η ποιότητα της συμφωνίας·
Takes note from the Agency, however, that the reconciliation process is a lengthy and time consuming exercise, requiring cooperation and accounting information systems on both sides; acknowledges, furthermore, that most of the public entities which cooperate with the Agency have neither centralised accounting systems nor implement accrual based accounting; acknowledges that the Agency launched an additional reconciliation exercise in 2014 in order to improve the quality of the reconciliation;
εκφράζει τη λύπη του για το γεγονός ότι ο Οργανισμός δεν έχει υιοθετήσει μια σαφή, ολοκληρωμένη και διαφανή πολιτική για την πρόληψη και τη διαχείριση των συγκρούσεων συμφερόντων· πιστεύει ότι, παρόλο που ο Οργανισμός δεν έχει ακόμη υπογράψει μια συμφωνία για την έδρα του, αυτό δεν τον εμποδίζει να εγκρίνει εσωτερικούς κανόνες, κώδικες και κατευθυντήριες γραμμές που θα διατυπώνουν ορισμούς, αρχές και βασικές προϋποθέσεις μιας πολιτικής για τις συγκρούσεις συμφερόντων· καλεί ακόμη τον Οργανισμό να λάβει συγκεκριμένα μέτρα για την επίλυση και τη διαχείριση περιπτώσεων σύγκρουσης συμφερόντων· καλεί τον Οργανισμό να λάβει τα εν λόγω μέτρα το αργότερο μέχρι το τέλος Σεπτεμβρίου του 2015 και να ενημερώσει την αρμόδια για την απαλλαγή αρχή σχετικά με τα συγκεκριμένα αποτελέσματα της πολιτικής του για τις συγκρούσεις συμφερόντων·
Regrets that the Agency did not adopt a clear, comprehensive and objective policy for the prevention and management of conflicts of interests; acknowledges that even though the Agency has not yet signed its headquarters agreement, this does not prevent it from adopting internal laws, codes and guidelines that state the necessary definitions, principles and essential requirements for a policy on conflicts of interests; urges the Agency, in addition, to take concrete steps in order to resolve and manage cases concerning conflicts of interests; calls on the Agency to adopt those measures until the end of September 2015 and to inform the discharge authority on the concrete outcome of its conflicts of interests policy;