natgillin/translations-raw huggingface dataset:
H έκθεση για το οικονομικό έτος 2017 καταρτίζεται με χρήση του δελτίου που αναφέρεται στο πρώτο εδάφιο.
The report for the financial year 2017 shall be drawn up using the form referred to in the first subparagraph.
Από την 1η Απριλίου 2018, τα κράτη μέλη θα χρησιμοποιούν το δελτίο που αναφέρεται στο άρθρο 1.
Member States shall use the form referred to in Article 1 as from 1 April 2018.
Η εκτελεστική απόφαση (ΕΕ, Ευρατόμ) 2016/2365 καταργείται από την 1η Απριλίου 2018.
Implementing Decision (EU, Euratom) 2016/2365 is repealed as from 1 April 2018.
ΕΕ L 168 της 7.6.2014, σ. 29.
OJ L 168, 7.6.2014, p.
Εκτελεστική απόφαση (ΕΕ, Ευρατόμ) 2016/2365 της Επιτροπής, της 19ης Δεκεμβρίου 2016, σχετικά με τη θέσπιση δελτίων για την αναφορά περιπτώσεων απάτης και παρατυπιών που θίγουν απαιτήσεις σε παραδοσιακούς ιδίους πόρους και για ελέγχους που διενεργούνται όσον αφορά τους παραδοσιακούς ιδίους πόρους σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 608/2014 του Συμβουλίου (ΕΕ L 350 της 22.12.2016, σ.24).
29.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I
Commission Implementing Decision (EU, Euratom) 2016/2365 of 19 December 2016 establishing forms for reporting on fraud and irregularities affecting entitlements to traditional own resources and on inspections relating to traditional own resources pursuant to Council Regulation (EU, Euratom) No 608/2014 (OJ L 350, 22.12.2016, p.
Δελτίο αναφοράς περιπτώσεων απάτης και παρατυπιών σύμφωνα με το άρθρο 5 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 608/2014
24).
ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΤΙΚΟ ΥΠΟΘΕΣΗΣ
ANNEX I
Κράτος μέλος
Form for reporting fraud and irregularities under Article 5(1) of Regulation (EU, Euratom) No 608/2014
Αριθμός σειράς (μορφότυπος CC/YYYY/NNNNNN/V)
CASE ID
Έτος και τρίμηνο της διαπίστωσης ή της βεβαίωσης (μορφότυπος: εεεε/τ)
Member State
Υπηρεσία ή οργανισμός που στοιχειοθέτησε ή διαπίστωσε την υπόθεση
Serial number (format CC/YYYY/NNNNNN/V)
Ημερομηνία διαβίβασης (μορφότυπο: ηη/μμ/εεεε]
Year and quarter of discovery or establishment (format: yyyy/q)
Κατάσταση
Department or agency which made the establishment or detected the case
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΥΠΟΘΕΣΗΣ
Date of transmission (format: dd/mm/yyyy)
Κωδικός TARIC (10 ψήφιος)
Status
Εικαζόμενη
CASE DESCRIPTION
Δηλωθείσα
TARIC code (10 digits)
Βεβαιωθείσα
Presumed
Χώρα αποστολής
Declared
Χώρα καταγωγής
Established
Ποσότητα
Dispatching country
Δασμολογητέα αξία
Country of origin
Τελωνειακό καθεστώς
Quantity
Είδος του ελέγχου που οδήγησε στη διαπίστωση
Customs value
ΣΤΑΔΙΟ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ
Customs procedure
Διοικητικό στάδιο (κωδικός)
Type of check that led to discovery
Χρηματοοικονομικό στάδιο (κωδικός)
RECOVERY STAGE
Μη είσπραξη λόγω ποινικής έρευνας
Administrative stage code
ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
Financial stage code
Ημερομηνία της βεβαίωσης (μορφότυπο: ηη/μμ/εεεε]
Non-recovery due to criminal investigation
Αριθ. αναφοράς της βεβαίωσης
ADDITIONAL INFORMATION
Ημερομηνία στα λογιστικά βιβλία Β (μορφότυπος: ηη/μμ/εεεε]
Date of establishment (format: dd/mm/yyyy)
Αριθ. αναφοράς στη λογιστική Β
Reference of the establishment
Ημερομηνία απόφασης επί της τελευταίας προσφυγής (μορφότυπο: ηη/μμ/εεεε]
Date in the B accounts (format: dd/mm/yyyy)
Ποσά των παραδοσιακών ιδίων πόρων
Reference of the B account
Εκτιμώμενο ποσό
Date of last appeal decision (format: dd/mm/yyyy)
Βεβαιωθέν ποσό
Amounts of traditional own resources
Ποσό της διόρθωσης
Estimated amount
Ακυρωθέν ποσό
Established amount
Εισπραχθέν ποσό
Amount of the correction
Προς είσπραξη ποσό
Amount written-off
Πληροφορίες σχετικά με την απάτη ή παρατυπία:
Recovered amount
Καθορισμός
Amount to be recovered
Είδος απάτης ή παρατυπίας
Information on fraud or irregularity:
Συνοπτική περιγραφή του καταδολιευτικού μηχανισμού
Designation
Ήδη κοινοποιηθείσα περίπτωση στο πλαίσιο συμφωνιών αμοιβαίας βοήθειας [κανονισμός (ΕΚ)αριθ. 515/97 του Συμβουλίου (1)]
Type of fraud or irregularity
Αναφορά αμοιβαίας βοήθειας (μορφότυπο: yyyy/nnnn]
Concise description of fraud mechanism
Αριθ.αναφοράς υπόθεσης της OLAF (μορφότυπο: LL/yyyy/nnnn) (2)
Case already notified under mutual assistance agreements (Council Regulation (EC) No 515/97 (1))
Αριθ.αναφοράς ΚΤΕ (Κοινή τελωνειακή επιχείρηση)
MA-reference (format: yyyy/nnnn)
Αριθ. αναφοράς CPCA ( κοινός τομέας ελέγχου προτεραιότητας)
OLAF case reference (format: LL/yyyy/nnnn) (2)
Aριθ. αναφοράς RIF (δελτίου πληροφοριών για τους κινδύνους)
JCO (Joint Customs Operation) reference
Aριθ. αναφοράς (αν υφίσταται) WOMIS (σύστημα πληροφοριών σχετικά με τη διαχείριση υποθέσεων διαγραφής) (μορφότυπο: cc/yyyy/nnnn)
CPCA reference (Common Priority Control Area)
Μέτρα που έχουν ληφθεί ή πρόκειται να ληφθούν προς αποτροπή της επανάληψης
RIF reference (Risk Information Form)
Κράτη μέλη που συμμετείχαν
WOMIS (write-off management information system) Reference (if applicable) (format: cc/yyyy/nnnn
Άλλες πληροφορίες
Measures taken or planned to prevent recurrence
Κανονισμός (EΚ) αριθ. 515/97 του Συμβουλίου, της 13ης Μαρτίου 1997, περί αμοιβαίας βοήθειας μεταξύ των διοικητικών αρχών των κρατών μελών και της συνεργασίας των αρχών αυτών με την Επιτροπή με σκοπό τη διασφάλιση της ορθής εφαρμογής των τελωνειακών και γεωργικών ρυθμίσεων (ΕΕ L 82 της 22.3.1997, σ. 1).
Member States involved
Σε περίπτωση που η υπόθεση συνδέεται με δημοσιονομική σύσταση εκ μέρους της OLAF, αυτή θα πρέπει επίσης να δηλώνεται.
Other information
ΕΤΉΣΙΑ ΕΚΘΕΣΗ ΣΎΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 6 ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΣ 1 ΤΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 608/2014.
1).
Κράτος μέλος:
Where the case is linked to a financial recommendation made by OLAF this shall be also indicated.
Δραστηριότητες ελέγχου των κρατών μελών
ANNEX II
Δραστηριότητες ελέγχου
ANNUAL REPORT REFERRED TO IN ARTICLE 6(1) OF REGULATION (EU, Euratom) No 608/2014
Δεδομένα
Member State:
Διασαφήσεις σε τελωνείο που έχουν γίνει αποδεκτές (αντίστοιχο τελωνειακό καθεστώς ή τελωνειακός προορισμός)
Inspection by Member States
Συνολικός αριθμός διασαφήσεων εισαγωγής (επίπεδο διασάφησης) βάσει τυποποιημένων διαδικασιών
Inspection activities
Συνολικός αριθμός διασαφήσεων εισαγωγής (επίπεδο είδους) βάσει τυποποιημένων διαδικασιών
Data
Συνολικός αριθμός διασαφήσεων εισαγωγής (επίπεδο είδους) βάσει απλουστευμένων διαδικασιών
Customs declarations accepted (customs arrangements or customs use concerned)
Εκ των υστέρων έλεγχοι:
Total number of import declarations (declaration level) under standard procedures
Συνολικός αριθμός τελωνειακών διασαφήσεων (επίπεδο είδους) που ελέγχθηκαν μετά την παράδοση των εμπορευμάτων (αναθεώρηση τελωνειακής διασάφησης)
Total number of import declarations (item level) under standard procedures
Συνολικός αριθμός άλλων εκ των υστέρων ελέγχων
Total number of import declarations (item level) under simplified procedures
Συνολικός αριθμός εκ των υστέρων λογιστικών ελέγχων
Post-release inspections:
Προσωπικό τελωνειακών υπηρεσιών
Total number of customs declarations (item level) controlled after release of the goods (customs declaration revision)
Συνολικός αριθμός προσωπικού των τελωνειακών υπηρεσιών σε εθνικόεπίπεδο (1)
Total number of other post-release controls
Συνολικός αριθμός προσωπικού άλλων ελέγχων κατόπιν εκτελωνισμού
Total number of post-release audits
Συνολικός αριθμός προσωπικού λογιστικών ελέγχων κατόπιν εκτελωνισμού
Staff in customs departments
Συνολικός αριθμός τελωνειακού προσωπικού (αριθμός υπαλλήλων ανά έτος σε ισοδύναμα πλήρους απασχόλησης).
Total number of staff in customs departments (1)
Ζητήματα αρχής
Total number of staff on other post-release controls
Κατάλογος των σημαντικότερων ζητημάτων όσον αφορά τη βεβαίωση, τη λογιστική καταχώριση και την απόδοση, που ανέκυψαν κατά την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 608/2014 και του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ)αριθ. 609/2014 (1), καθώς και του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1150/2000 του Συμβουλίου (2), συμπεριλαμβανομένων εκείνων που προκύπτουν σε περιπτώσεις διαφορών.
Total number of staff on post-release audits
(Εάν χρειαστεί, να συνεχιστεί σε παράρτημα, με μνεία του παρόντος σημείου.)
Total number of customs staff (expressed in persons per year in Full-Time Equivalents).
Κανονισμός (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 609/2014 του Συμβουλίου, της 26ης Μαΐου 2014, για τις μεθόδους και τη διαδικασία απόδοσης των παραδοσιακών ιδίων πόρων και των ιδίων πόρων που βασίζονται στον ΦΠΑ και το ΑΕΕ και για τα μέτρα αντιμετώπισης των ταμειακών αναγκών (ΕΕ L 168 της 7.6.2014, σ. 39).
Questions of principle
Κανονισμός (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1150/2000 του Συμβουλίου, της 22ας Μαΐου 2000, για την εφαρμογή της απόφασης 2007/436/ΕΚ, Ευρατόμ για το σύστημα των ιδίων πόρων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ L 130 της 31.5.2000, σ. 1).
List of the most important points relating to the establishment, entry in the accounts and making available of the entitlements which have been encountered in the application of Regulation (EU, Euratom) No 608/2014 and Council Regulation (EU, Euratom) No 609/2014 (1), as well as of Council Regulation (EC, Euratom) No 1150/2000 (2), including those raised in matters in dispute.
Απόφαση (ΕΕ) 2018/201 του Συμβουλίου
Council Decision (EU) 2018/201
για τη θέση που πρόκειται να ληφθεί, εξ ονόματος της Ένωσης, εντός της μεικτής επιτροπής απλούστευσης της έκδοσης θεωρήσεων η οποία συγκροτήθηκε στο πλαίσιο της συμφωνίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της Δημοκρατίας του Αζερμπαϊτζάν σχετικά με την απλούστευση της έκδοσης θεωρήσεων, όσον αφορά τη θέσπιση του εσωτερικού της κανονισμού
on the position to be taken on behalf of the Union within the Joint Visa Facilitation Committee set up under the Agreement between the European Union and the Republic of Azerbaijan on the facilitation of the issuance of visas with regard to the adoption of its rules of procedure
Έχοντας υπόψη την απόφαση 2014/242/ΕΕ του Συμβουλίου, της 14ης Απριλίου 2014, για τη σύναψη της συμφωνίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της Δημοκρατίας του Αζερμπαϊτζάν σχετικά με την απλούστευση της έκδοσης θεωρήσεων,
Having regard to Council Decision 2014/242/EU of 14 April 2014 on the conclusion of the Agreement between the European Union and the Republic of Azerbaijan on the facilitation of the issuance of visas,
Η συμφωνία μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της Δημοκρατίας του Αζερμπαϊτζάν σχετικά με την απλούστευση της έκδοσης θεωρήσεων («η συμφωνία») τέθηκε σε ισχύ την 1η Σεπτεμβρίου 2014.
The Agreement between the European Union and the Republic of Azerbaijan on the facilitation of the issuance of visas (‘the Agreement’) entered into force on 1 September 2014.
Η συμφωνία προβλέπει τη σύσταση μεικτής επιτροπής για τη διαχείριση της συμφωνίας.
The Agreement provides for the setting-up of a Joint Committee for the management of the Agreement (‘the Joint Committee’).
Η μεικτή επιτροπή ασκεί μεταξύ άλλων τον έλεγχο εφαρμογής της συμφωνίας
The Joint Committee has, inter alia, the task of monitoring the implementation of the Agreement.
Η συμφωνία προβλέπει ότι η μεικτή επιτροπή θεσπίζει τον εσωτερικό κανονισμό της.
The Agreement states that the Joint Committee is to establish its own rules of procedure.
Ως εκ τούτου, είναι σκόπιμο να καθοριστεί η θέση που πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ένωσης στο πλαίσιο της μεικτής επιτροπής όσον αφορά την έγκριση του εσωτερικού κανονισμού της.
It is therefore appropriate to establish the position to be adopted on behalf of the Union within the Joint Committee with regard to the adoption of the Joint Committee's rules of procedure.
Η παρούσα απόφαση συνιστά ανάπτυξη των διατάξεων του κεκτημένου του Σένγκεν στις οποίες δεν συμμετέχει το Ηνωμένο Βασίλειο, σύμφωνα με την απόφαση 2000/365/ΕΚ του Συμβουλίου.
This Decision constitutes a development of the provisions of the Schengen acquis in which the United Kingdom does not take part, in accordance with Council Decision 2000/365/EC; the United Kingdom is therefore not taking part in its adoption and is not bound by it or subject to its application.
Συνεπώς, το Ηνωμένο Βασίλειο δεν συμμετέχει κατά οιοδήποτε τρόπο στην έκδοσή και δεν δεσμεύεται από αυτήν ούτε υπόκειται στην εφαρμογή της.
This Decision constitutes a development of the provisions of the Schengen acquis in which Ireland does not take part, in accordance with Council Decision 2002/192/EC; Ireland is therefore not taking part in its adoption Decision and is not bound by it or subject to its application.
Η παρούσα απόφαση συνιστά ανάπτυξη των διατάξεων του κεκτημένου του Σένγκεν στις οποίες δεν συμμετέχει η Ιρλανδία, σύμφωνα με την απόφαση 2002/192/ΕΚ του Συμβουλίου.
In accordance with Articles 1 and 2 of Protocol No 22 on the position of Denmark, annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty on the Functioning of the European Union, Denmark is not taking part in the adoption of this Decision and is not bound by it or subject to its application,
Συνεπώς, η Ιρλανδία δεν συμμετέχει κατά οιοδήποτε τρόπο στην έκδοσή και δεν δεσμεύεται από αυτήν ούτε υπόκειται στην εφαρμογή της.
HAS ADOPTED THIS DECISION:
Σύμφωνα με τα άρθρα 1 και 2 του πρωτοκόλλου αριθ. 22 σχετικά με τη θέση της Δανίας, το οποίο προσαρτάται στη Συνθήκη για την Ευρωπαϊκή Ένωση και στη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η Δανία δεν συμμετέχει κατά οιοδήποτε τρόπο στην έκδοση της παρούσας απόφασης και δεν δεσμεύεται από αυτήν ούτε υπόκειται στην εφαρμογή της,
Article 1
ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:
The position to be adopted on behalf of the Union within the Joint Visa Facilitation Committee set up under the Agreement between the European Union and the Republic of Azerbaijan on the facilitation of the issuance of visas, with regard to the adoption of its rules of procedure, shall be based on the draft decision of the Joint Visa Facilitation Committee attached to this Decision.
Η θέση που θα εγκριθεί εξ ονόματος της Ένωσης στο πλαίσιο της μεικτής επιτροπής απλούστευσης της έκδοσης θεωρήσεων, η οποία συγκροτήθηκε δυνάμει της συμφωνίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της Δημοκρατίας του Αζερμπαϊτζάν σχετικά με την απλούστευση της έκδοσης θεωρήσεων, όσον αφορά τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού της, βασίζεται στο σχέδιο απόφασης της μεικτής επιτροπής που επισυνάπτεται στην παρούσα απόφαση.
This Decision shall enter into force on the date of its adoption.
Άρθρο 2
Done at Brussels, 23 January 2018.
Βρυξέλλες, 23 Ιανουαρίου 2018.
The President
Ο Πρόεδρος
OJ L 128, 30.4.2014, p.
ΕΕ L 128 της 30.4.2014, σ. 47.
47.
ΕΕ L 128 της 30.4.2014, σ. 49.
OJ L 128, 30.4.2014, p.
Απόφαση 2000/365/ΕΚ του Συμβουλίου, της 29ης Μαΐου 2000, σχετικά με το αίτημα του Ηνωμένου Βασιλείου της Μεγάλης Βρετανίας και Βόρειας Ιρλανδίας να συμμετέχει σε ορισμένες από τις διατάξεις του κεκτημένου του Σέγκεν (ΕΕ L 131 της 1.6.2000, σ. 43).
49.
Απόφαση 2002/192/ΕΚ του Συμβουλίου, της 28ης Φεβρουαρίου 2002, σχετικά με το αίτημα της Ιρλανδίας να συμμετέχει σε ορισμένες από τις διατάξεις του κεκτημένου του Σένγκεν (ΕΕ L 64 της 7.3.2002, σ. 20).
Council Decision 2000/365/EC of 29 May 2000 concerning the request of the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland to take part in some of the provisions of the Schengen acquis (OJ L 131, 1.6.2000, p.
ΣΧΕΔΙΟ
43).
ΑΠΟΦΑΣΗ αριθ. …/2018 ΤΗΣ ΜΕΙΚΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗΣ ΤΗΣ ΕΚΔΟΣΗΣ ΘΕΩΡΗΣΕΩΝ Η ΟΠΟΙΑ ΣΥΓΚΡΟΤΗΘΗΚΕ ΑΠΟ ΤΗ ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΜΕΤΑΞΥ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΟΥ ΑΖΕΡΜΠΑΪΤΖΑΝ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΚΔΟΣΗΣ ΘΕΩΡΗΣΕΩΝ
Council Decision 2002/192/EC of 28 February 2002 concerning Ireland's request to take part in some of the provisions of the Schengen acquis (OJ L 64, 7.3.2002, p.
όσον αφορά τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού της
20).
Έχοντας υπόψη τη συμφωνία μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της Δημοκρατίας του Αζερμπαϊτζάν σχετικά με την απλούστευση της έκδοσης θεωρήσεων («η συμφωνία»), και ιδίως το άρθρο 12 παράγραφος 4,
DECISION No …/2018 OF THE JOINT VISA FACILITATION COMMITTEE SET UP UNDER THE AGREEMENT BETWEEN THE EUROPEAN UNION AND THE REPUBLIC OF AZERBAIJAN ON THE FACILITATION OF THE ISSUANCE OF VISAS
Εκτιμώντας ότι η εν λόγω συμφωνία άρχισε να ισχύει την 1η Σεπτεμβρίου 2014,
with regard to the adoption of its rules of procedure
Προεδρία
THE COMMITTEE,
Η προεδρία της μεικτής επιτροπής για την απλούστευση της έκδοσης θεωρήσεων («η μεικτή επιτροπή») ασκείται από κοινού από έναν αντιπρόσωπο της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έναν αντιπρόσωπο της Δημοκρατίας του Αζερμπαϊτζάν.
Having regard to the Agreement between the European Union and the Republic of Azerbaijan on the facilitation of the issuance of visas (‘the Agreement’), and in particular Article 12(4) thereof,
Καθήκοντα της μεικτής επιτροπής
Whereas that Agreement entered into force on 1 September 2014,
Σύμφωνα με το άρθρο 12 παράγραφος 2 της συμφωνίας, η μεικτή επιτροπή έχει ιδίως τα ακόλουθα καθήκοντα:
Chairmanship
να παρακολουθεί την εφαρμογή της συμφωνίας·
The Joint Visa Facilitation Committee (‘the Joint Committee’) shall be chaired jointly by a representative of the European Union and a representative of the Republic of Azerbaijan.
να προτείνει τροποποιήσεις ή προσθήκες στη συμφωνία·
Tasks of the Joint Committee
να διευθετεί τις διαφορές που προκύπτουν από την ερμηνεία ή την εφαρμογή των διατάξεων της συμφωνίας.
In accordance with Article 12(2) of the Agreement, the Joint Committee shall, in particular, have the following tasks:
Η μεικτή επιτροπή μπορεί να συμφωνήσει σχετικά με συστάσεις που περιλαμβάνουν κατευθυντήριες γραμμές ή «βέλτιστες πρακτικές» προκειμένου να συμβάλει στην εφαρμογή της συμφωνίας.
monitoring the implementation of the Agreement;
Άρθρο 3
suggesting amendments or additions to the Agreement;
Συνεδριάσεις
settling disputes arising out of the interpretation or application of the provisions in the Agreement.
Η μεικτή επιτροπή συνέρχεται, όταν κρίνεται αναγκαίο, μετά από αίτηση των μερών και τουλάχιστον άπαξ ετησίως.
The Joint Committee may agree on recommendations containing guidelines or best practices to assist in the implementation of the Agreement.
Τα μέρη αναλαμβάνουν εκ περιτροπής τη διοργάνωση της συνεδρίασης εκτός αν συμφωνηθεί διαφορετικά.
Article 3
Οι συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής συγκαλούνται από τους συμπροέδρους.
Meetings
Οι συμπρόεδροι καθορίζουν μια ημερομηνία διεξαγωγής της συνεδρίασης και ανταλλάσσουν τα απαιτούμενα έγγραφα εγκαίρως, ώστε να υπάρξει κατάλληλη προετοιμασία, 30 ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.
The Joint Committee shall meet whenever necessary, at the request of the Parties, and at least once per year.
Το μέρος που φιλοξενεί τη συνεδρίαση αναλαμβάνει τα θέματα διοικητικής μέριμνας.
The Parties shall take turns in hosting the meeting unless otherwise agreed.
Άρθρο 4
Meetings of the Joint Committee shall be convened by the Co-chairs.
Αντιπροσωπείες
The Co-chairs shall establish a date for the meeting and exchange such documents as are necessary in time to ensure adequate preparation, 30 days prior to the meeting.
Τα μέρη γνωστοποιούν αμοιβαία τη σύνθεση των αντιπροσωπειών τους τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.
The Party hosting a meeting shall make the necessary arrangements with regard to logistical matters.
Ημερήσια διάταξη συνεδριάσεων
Delegations
Για κάθε συνεδρίαση συντάσσεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τους συμπροέδρους, το αργότερο 14 ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.
The Parties shall notify each other of the intended composition of their delegation at least seven days before a meeting.
Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα θέματα για τα οποία έχει ληφθεί αίτηση συμπερίληψής τους στην ημερήσια διάταξη από έναν από τους συμπροέδρους, το αργότερο 14 ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.
Article 5
Κάθε μέρος μπορεί να προσθέσει θέματα στην προσωρινή ημερήσια διάταξη οποιαδήποτε στιγμή πριν από τη συνεδρίαση, με τη συμφωνία του άλλου μέρους.
Agenda for meetings
Τα αιτήματα για την προσθήκη θεμάτων στην προσωρινή ημερήσια διάταξη αποστέλλονται εγγράφως και ικανοποιούνται στο μέτρο του δυνατού.
A provisional agenda for each meeting shall be drawn up by the Co-chairs no later than 14 days before the meeting.
Η τελική ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από τους συμπροέδρους στην αρχή κάθε συνεδρίασης.
The provisional agenda shall include the items in respect of which a request for inclusion in the agenda has been received by either of the Co-chairs no later than 14 days before the meeting.
Θέμα άλλο από αυτά που περιέχονται ήδη στην προσωρινή ημερήσια διάταξη μπορεί να συμπεριληφθεί εκ των υστέρων, εφόσον τα μέρη συμφωνούν, και εξετάζεται στο μέτρο του δυνατού.
Either Party may add items to the provisional agenda at any time prior to the meeting if the other Party agrees.
Άρθρο 6
Requests to add items to the provisional agenda shall be sent in writing and shall be accommodated to the extent possible.
Πρακτικά της συνεδρίασης
The final agenda shall be adopted by the Co-chairs at the beginning of each meeting.
Προσχέδιο των πρακτικών καταρτίζεται το συντομότερο δυνατόν από τον συμπρόεδρο του μέρους που συγκαλεί τη συνεδρίαση.
An item not appearing on the provisional agenda may be placed on the agenda if the Parties agree and shall be addressed to the extent possible.
Τα πρακτικά, κατά γενικό κανόνα, αναφέρουν, για κάθε θέμα της ημερησίας διάταξης τα ακόλουθα:
Article 6
τα έγγραφα που υποβλήθηκαν στη μεικτή επιτροπή·
Minutes of meetings
τις δηλώσεις που ζήτησε να καταχωρηθούν κάποιο εκ των μερών· και
A draft of the minutes shall be prepared as soon as possible by the Co-chair of the Party hosting the meeting.
τις αποφάσεις που ελήφθησαν, τις συστάσεις που έγιναν και τα συμπεράσματα που εγκρίθηκαν για ένα συγκεκριμένο θέμα.
The minutes shall, as a general rule, indicate in respect of each item on the agenda the following:
Τα πρακτικά περιλαμβάνουν τον κατάλογο των συμμετεχόντων κάθε αντιπροσωπείας, με ένδειξη του υπουργείου, της υπηρεσίας ή του οργανισμού που εκπροσωπούν.
the documentation submitted to the Joint Committee;
Τα πρακτικά εγκρίνονται από τη μεικτή επιτροπή κατά την επόμενη συνεδρίασή της.
statements which a Party has requested to be entered; and
Άρθρο 7
decisions taken, recommendations made and conclusions adopted on a specific item.
Αποφάσεις και συστάσεις της μεικτής επιτροπής
The minutes shall indicate the individuals of the respective delegations participating, as well as the ministry, agency or institution they represent.
Η μεικτή επιτροπή λαμβάνει τις αποφάσεις της με συμφωνία αμφοτέρων των μερών.
The minutes shall be approved by the Joint Committee at its next meeting.
Κάθε απόφαση της μεικτής επιτροπής φέρει την επικεφαλίδα «απόφαση» και ακολουθεί ο αύξων αριθμός και περιγραφή του θέματός της.
Article 7
Αναγράφεται επίσης η ημερομηνία έναρξης ισχύος της απόφασης.
Decisions and recommendations of the Joint Committee
Οι αποφάσεις υπογράφονται από αντιπροσώπους της μεικτής επιτροπής που εξουσιοδοτούνται να ενεργούν εξ ονόματος των μερών.
The Joint Committee shall take decisions by agreement of both Parties.
Οι αποφάσεις συντάσσονται εις διπλούν και κάθε αντίγραφο είναι εξίσου αυθεντική.
Each decision of the Joint Committee shall be entitled ‘Decision’ followed by a serial number and a description of its subject.
Οι παράγραφοι 1 και 2 εφαρμόζονται τηρουμένων των αναλογιών στις συστάσεις της μεικτής επιτροπής.
The date on which the decision takes effect shall also be indicated.
Άρθρο 8
Decisions shall be signed by representatives of the Joint Committee who are authorised to act on behalf of the Parties.
Έξοδα
Decisions shall be drawn up in duplicate, each copy being equally authentic.
Κάθε μέρος αναλαμβάνει τις δαπάνες που προκύπτουν από τη συμμετοχή του στις συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών προσωπικού, ταξιδίου και παραμονής καθώς και των εξόδων ταχυδρομείου και τηλεπικοινωνιών.
Paragraphs 1 and 2 shall apply mutatis mutandis to recommendations of the Joint Committee.
Άλλες δαπάνες που συνδέονται με τη διοργάνωση των συνεδριάσεων αναλαμβάνονται από το μέρος που φιλοξενεί τη συνεδρίαση εκτός αν τα μέρη συμφωνήσουν άλλως.
Article 8
Άρθρο 9
Expenses
Διοικητικές διαδικασίες
Each Party shall be responsible for the expenses it incurs by reason of its participation in the meetings of the Joint Committee, including staff, travel and subsistence expenditure and postal or telecommunications expenditure.
Οι συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός αν αποφασισθεί άλλως.
Other expenses arising from the organisation of the meetings shall be covered by the Party hosting the meeting, unless otherwise decided by the Parties.
Τα πρακτικά και τα άλλα έγγραφα της μεικτής επιτροπής θεωρούνται εμπιστευτικά.
Article 9