natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Συζητήσεις του είδους αυτού θα πρέπει να πραγματοποιούνται τακτικά τόσο στο πλαίσιο της μόνιμης επιτροπής όσο και κατά τις ετήσιες συνεδριάσεις της ολομέλειας.
c.
ΑΡΘΡΟ II — ΜΕΛΗ
To suggest to Members of the ICAC, as and when advisable, any measures the ICAC considers suitable and practicable for the furtherance of international collaboration directed towards developing and maintaining a sound world cotton economy.
Τμήμα 1- Επιλεξιμότητα χωρών για προσχώρηση
d.
α.
To be the forum for international discussions on matters related to cotton prices, without, however, prejudicing discussions currently being carried on elsewhere, for example, in the UNCTAD.
Όλα τα μέλη των Ηνωμένων Εθνών ή του Οργανισμού Τροφίμων και Γεωργίας των Ηνωμένων Εθνών τα οποία εκφράζουν ενδιαφέρον για το βαμβάκι μπορούν να γίνουν μέλη της ICAC.
Such discussions should take place regularly both in the Standing Committee and at annual Plenary Meetings.
β.
ARTICLE II — MEMBERSHIP
Κάθε άλλο κράτος που εκφράζει ενδιαφέρον για το βαμβάκι δύναται να υποβάλει αίτηση ένταξης στον οργανισμό.
Section 1 — Eligibility for Membership
Τμήμα 2 — Προσχώρηση: Δεσμεύσεις των προσχωρούντων μελών
a.
Η προσχώρηση στην ICAC διέπεται από τις ακόλουθες διαδικασίες:
Membership in the ICAC is open to all members of the United Nations or of the Food and Agriculture Organization of the United Nations, expressing an interest in cotton.
Ο αιτών απευθύνει επιστολή στον εκτελεστικό διευθυντή στην οποία αναφέρει ότι:
Any other government expressing an interest in cotton shall be eligible to apply for membership.
ενδιαφέρεται για το βαμβάκι
Section 2 — Accession to Membership: Commitments of Acceding Members
είναι διατεθειμένος να εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του ως μέλος όσον αφορά:
Accession to the ICAC shall be governed by the following procedures:
την αποδοχή του εν ισχύι εσωτερικού κανονισμού της ICAC,
a.
την υποβολή πληροφοριακών στοιχείων σχετικά με την κατάσταση στον τομέα του βάμβακος και τα σχετικά θέματα, σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους της ICAC και σύμφωνα με κάθε μελλοντικό πρόγραμμα εργασίας που ενδέχεται να εγκριθεί, και
An applicant shall address a communication to the Executive Director stating:
την καταβολή των συνεισφορών του.
It has an interest in cotton;
β.
It is prepared to fulfill the obligations of membership with respect to:
Η μόνιμη ή η συμβουλευτική επιτροπή, κατά περίπτωση, εξετάζουν την επιστολή του αιτούντος.
The acceptance of the Rules and Regulations of the ICAC in effect at that time,
γ.
The submission of information concerning the cotton situation and related matters in accordance with the prescribed requirements of the ICAC and any work programs that may be approved from time to time, and
Κατά κανόνα, η μόνιμη επιτροπή επιβεβαιώνει, κατά την προσεχή συνεδρίαση της, την προσχώρηση ενός αιτούντος που είναι επιλέξιμος βάσει των διατάξεων του τμήματος 1α. του παρόντος άρθρου.
The payment of its assessments.
Ωστόσο, σε περίπτωση που το θέμα τεθεί σε ολομέλεια, η συμβουλευτική επιτροπή είναι εκείνη που επιβεβαιώνει την προσχώρηση.
b.
δ. Η αίτηση βάσει των διατάξεων του τμήματος 1β. του παρόντος άρθρου εξετάζεται από τη Συμβουλευτική Επιτροπή.
The Standing Committee or the Advisory Committee, as applicable, shall thereupon consider the communication of the applicant
Σε περίπτωση επιβεβαίωσης ή έγκρισης της αποδοχής ενός αιτούντος ως μέλους της ICAC, η μόνιμη ή η συμβουλευτική επιτροπή επιβεβαιώνουν, ταυτόχρονα, το ύψος της οικονομικής συνεισφοράς που καθορίζεται για το συγκεκριμένο μέλος κατά το οικονομικό έτος προσχώρησής του, σύμφωνα με τις διατάξεις του τμήματος 4γ. του παρόντος άρθρου. στ.
Normally the accession of an applicant qualifying for membership under the provisions of Section 1 a. of this article shall be confirmed at the next meeting of the Standing Committee.
Ο εκτελεστικός διευθυντής κοινοποιεί γραπτώς τη σχετική απόφαση στον ενδιαφερόμενο αιτούντα.
However, should the matter of accession be raised at a Plenary Meeting the Advisory Committee shall confirm the accession.
Τμήμα 3 — Παραίτηση από μέλος
d.
Κάθε μέλος που επιθυμεί να αποχωρήσει από την ICAC ακολουθεί την παρακάτω διαδικασία:
Application for membership under the provisions of Section 1 b. of this article shall be considered by the Advisory Committee.
Κάθε μέλος που επιθυμεί να αποχωρήσει απευθύνει προς τον σκοπό αυτό επιστολή στον εκτελεστικό διευθυντή, αναφέροντας την επιθυμητή ημερομηνία έναρξης ισχύος της αποχώρησής του, η οποία είναι τουλάχιστον 30 ημέρες μετά την παραλαβή της κοινοποίησης από τον εκτελεστικό διευθυντή.
Whenever it confirms or approves the admission of an applicant to membership in the ICAC, the Standing Committee or Advisory Committee shall, at the same time, confirm the amount of the financial contribution assessed to such Member in the year of its accession in accordance with the provisions of Section 4 c. of this article.
Ο εκτελεστικός διευθυντής ενημερώνει, κατά περίπτωση, τη συμβουλευτική ή τη μόνιμη επιτροπή για κάθε παραίτηση και, αναγνωρίζοντας την παραλαβή της αίτησης παραίτησης, κοινοποιεί στο ενδιαφερόμενο μέλος την οικονομική του κατάσταση στην ICAC.
The Executive Director shall notify the applicant concerned in writing of the action taken.
Τμήμα 4 — Οικονομικές υποχρεώσεις των μελών
Section 3 — Withdrawal from Membership
α.
The withdrawal of any Member in the ICAC shall be governed by the following procedure:
Κάθε μέλος καταβάλλει χρηματοδοτική συνεισφορά η οποία, στρογγυλοποιούμενη στο πλησιέστερο ποσό 100 δολ. ΗΠΑ, είναι το άθροισμα:
a.
μιας βασικής συνεισφοράς: το 40 τοις εκατό του συνόλου των συνεισφορών επιμερίζεται εξίσου μεταξύ όλων των μελών, και
Any Member desiring to withdraw shall address a communication to the Executive Director to that effect, stating the date on which it is desired to make the withdrawal effective, which shall be at least 30 days after receipt of the notice by the Executive Director.
μιας αναλογικής συνεισφοράς: το σύνολο των αναλογικών συνεισφορών ισούται με τις δημοσιονομικές ανάγκες, αφαιρουμένου του ποσού των βασικών συνεισφορών.
b.
Η αναλογική συνεισφορά υπολογίζεται βάσει του μέσου εμπορίου ακατέργαστου βάμβακος (άθροισμα εξαγωγών και εισαγωγών) κατά τις τέσσερις τελευταίες περιόδους εμπορίας βάμβακος (από Αύγουστο μέχρι Ιούλιο) που προηγήθηκαν του οικονομικού έτους της ICAC το οποίο αφορούν οι συνεισφορές.
The Executive Director shall inform the Advisory Committee or the Standing Committee, as applicable, of any withdrawal and, in acknowledging the withdrawal, shall notify the Member concerned of its financial status with the ICAC.
β.
Section 4 — Financial Obligations of Members
Οι συνεισφορές είναι απαιτητές την 1η Ιουλίου κάθε έτους και πρέπει να έχουν καταβληθεί κατά τους τρεις μήνες που έπονται του οικονομικού έτους της ICAC.
a.
Κάθε πληρωμή μέλους καταλογίζεται στο παλαιότερο εκκρεμές χρέος του μέλους αυτού προς την ICAC.
The assessment of each Member shall be the sum rounded to the nearest $100 of:
γ.
A basic contribution: 40 percent of the total assessments shall be shared equally between Members, and
Η αρχική συνεισφορά ενός μέλους που προσχωρεί στην ICAC υπολογίζεται σύμφωνα με τις διατάξεις του τμήματος 4α. του παρόντος άρθρου.
A pro rata contribution: the total of the pro rata contributions shall equal budgetary demands less the sum of the equal contributions.
Η αρχική αυτή συνεισφορά καθορίζεται σε συνάρτηση του αριθμού των πλήρων τριμήνων που υπολείπονται στο οικονομικό έτος της ICAC.
The pro rata contribution shall be assessed on the basis of average trade in raw cotton (exports plus imports) in the four most recent cotton years (August-July) ended prior to the ICAC fiscal year to which contributions are applicable.
Η αναλογική συνεισφορά καθορίζεται βάσει της σχέσης του μέσου όρου των εμπορικών συναλλαγών που χρησιμοποιήθηκαν για τον υπολογισμό των τελευταίων αναλογικών συνεισφορών των υφιστάμενων μελών.
b.
δ. Η αρχική συνεισφορά ενός μέλους είναι απαιτητή από την ημερομηνία κατά την οποία αρχίζει να ισχύει η προσχώρησή του και πρέπει να καταβληθεί κατά τους επόμενους τρεις μήνες.
Assessments shall be due on July 1 each year and payable during the following three months of the ICAC's fiscal year.
ε.
Each payment received from a Member shall be applied against the longest out- standing debt due the ICAC from that Member.
Σε περίπτωση αποχώρησης ή αναστολής της ιδιότητας του μέλους, το εν λόγω μέλος δεν λαμβάνει έκπτωση ούτε επιστροφή οποιουδήποτε τμήματος της συνεισφοράς του για το οικονομικό έτος της ICAC κατά το οποίο πραγματοποιήθηκε η αποχώρηση.
c.
Κάθε μη καταβληθείσα συνεισφορά για το συγκεκριμένο οικονομικό έτος πρέπει να καταβάλλεται κατά την ημερομηνία παραλαβής από τον εκτελεστικό διευθυντή της επιστολής που αναφέρεται στο τμήμα 3α. του παρόντος άρθρου. στ.
The initial assessment of a Member in the ICAC shall be calculated as provided in Section 4 a. of this article.
Αν ένα μέλος καθυστερήσει την καταβολή της συνεισφοράς του επί δώδεκα μήνες, εκτός αν πρόκειται για ελάχιστο ποσό που δεν υπερβαίνει το 15 % της τρέχουσας ετήσιας συνεισφοράς του, ο εκτελεστικός διευθυντής κοινοποιεί στο μέλος αυτό ότι η παροχή εγγράφων και λοιπών υπηρεσιών θα διακοπεί, εκτός εάν η πληρωμή παραληφθεί εντός έξι μηνών από την ημερομηνία της κοινοποίησης.
Such initial assessment shall be prorated according to the number of full quarters remaining in the ICAC's fiscal year.
Αν μετά την παρέλευση έξι μηνών η πληρωμή δεν έχει ακόμη παραληφθεί, αναστέλλεται η ιδιότητα του μέλους.
The pro rata contribution shall be determined by the relationship of the average trade that was used in determining the pro rata contributions last assessed for existing Members.
ζ.
d.
Ένα μέλος που έχει αποχωρήσει σύμφωνα με τις διατάξεις του τμήματος 3 του παρόντος άρθρου ή η συμμετοχή του οποίου έχει ανασταλεί βάσει των διατάξεων του τμήματος 4στ. δεν μπορεί να αποκτήσει εκ νέου την ιδιότητα του μέλους μέχρι να καταβάλει τουλάχιστον το ένα πέμπτο όλων των οφειλών του προς την ICAC.
The initial assessment of a Member shall be due on the date on which its accession becomes effective and payable during the following three months.
Διατηρεί την ιδιότητα του μέλους μόνον εάν δεν σωρευτούν νέες καθυστερούμενες οφειλές κατά τον χρόνο που εκκρεμεί το χρέος του στην επιτροπή, και μόνον εφόσον συνεχίσει να καταβάλλει τις οφειλές του σε ετήσιες δόσεις ίσες τουλάχιστον με το ένα τέταρτο του υπολειπόμενου ποσού.
e.
ΑΡΘΡΟ III — ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
On withdrawal or suspension of a Member, no remission or refund shall be made of any part of its assessment for the ICAC's fiscal year during which the withdrawal takes place.
Τμήμα 1 — Ορισμοί
Any unpaid assessment for that year shall become payable on the date when the Executive Director receives the communication referred to in Section 3 a. of this article.
Στον παρόντα εσωτερικό κανονισμό, ως «συμβουλευτική επιτροπή» νοείται η ολομέλεια της ICAC.
f.
Τμήμα 2 — Συχνότητα και τόπος των συνεδριάσεων
If the assessment of a Member is in arrears for twelve months, except for a minimal amount, not to exceed 15 percent of its current annual assessment, the Executive Director shall notify the Member concerned that, unless payment is received within six months after the date of notification, the provision of documents and other services will be discontinued thereafter.
Οι συνεδριάσεις της συμβουλευτικής επιτροπής συγκαλούνται με πρόσκληση των μελών.
If payment is still not received after a further six months, the membership of that Member shall be suspended.
Κατά κανόνα, τακτικές συνεδριάσεις συγκαλούνται τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο.
g.
Ενδέχεται να συγκληθούν επιπλέον συνεδριάσεις από τη μόνιμη επιτροπή.
A Member that has withdrawn under the provisions of Section 3 of this article or whose membership has been suspended under Section 4 f., shall not be readmitted to membership until at least one-fifth of all debts due the ICAC from that Member have been paid.
Καμία πρόσκληση για διοργάνωση ολομέλειας δεν μπορεί να γίνει δεκτή από μέλη που έχουν καθυστερήσει την καταβολή των συνεισφορών τους στην ICAC πέραν του ενός έτους.
Its membership shall continue only if no additional arrears accumulate while its debt to the Committee is being repaid in full, and only if the Member continues to pay its debt to the Committee in installments of not less than one-fourth of the remainder per year.
Οι συνεδριάσεις της συμβουλευτικής επιτροπής γίνονται κατά το δυνατόν εναλλάξ μεταξύ των μελών εξαγωγέων και των μελών εισαγωγέων βάμβακος.
ARTICLE III — ADVISORY COMMITTEE
Δεδομένου ότι η έδρα του οργανισμού βρίσκεται στις Ηνωμένες Πολιτείες της Αμερικής, οι συνεδριάσεις θα πρέπει να πραγματοποιούνται συχνότερα εκεί σε σχέση με άλλα μέλη και εν γένει σε διαστήματα που δεν μπορούν να υπερβαίνουν τα πέντε έτη.
Section 1 — Definition
Τμήμα 3 — Παρακολούθηση των συνεδριάσεων
In these Rules and Regulations the words ‘Advisory Committee’ mean ICAC meeting in plenary session.
Κάθε πρόσκληση μέλους προς την ICAC με την οποία ζητεί να φιλοξενήσει ολομέλεια της συμβουλευτικής επιτροπής υπονοεί ότι οι αντιπροσωπείες όλων των μελών έχουν το δικαίωμα να παρακολουθούν και να συμμετέχουν στη συνεδρίαση, εφόσον το επιθυμούν.
Section 2 — Frequency and Location of Meetings
Η ίδια η επιτροπή μπορεί να αποστείλει τις προσκλήσεις προς τα μέλη.
Meetings of the Advisory Committee shall be held at the invitation of Members.
Τμήμα 4 — Διαδικασία των συνεδριάσεων
Normally, regular meetings shall be held at least once per calendar year.
α.
Additional meetings may be called by the Standing Committee.
Σε κάθε συνεδρίαση της συμβουλευτικής επιτροπής, το προεδρείο ορίζεται από το μέλος που έχει αναλάβει τη διοργάνωση.
Invitations to host plenary meetings cannot be accepted from Members that are more than one year in arrears in the payment of assessments to the ICAC.
Ο πρόεδρος της μόνιμης επιτροπής αναλαμβάνει καθήκοντα πρώτου αντιπροέδρου.
Meetings of the Advisory Committee shall alternate as much as possible between cotton exporting and cotton importing Members.
Το μέλος υποδοχής μπορεί να ορίσει έναν ή περισσότερους αντιπροέδρους.
As the seat of the organization is in the United States of America, meetings should be held more frequently there than in other Members and generally at intervals of not more than five years.
Ο πρόεδρος προεδρεύει κατά κανόνα στις συνεδριάσεις της διευθυντικής επιτροπής και στις ολομέλειες.
Section 3 — Attendance at Meetings
Οι άλλες επιτροπές ορίζουν οι ίδιες τον πρόεδρο και τους αντιπροέδρους τους.
An invitation from a Member to the ICAC offering to host a meeting of the Advisory Committee shall be extended with the understanding that delegations from all Members are entitled to attend and participate in the meeting, if they so desire.
β.
The Committee itself may issue the invitations to the Members.
Ο εκτελεστικός διευθυντής της ICAC εκτελεί καθήκοντα γενικού γραμματέα και μπορεί να διορίσει έναν ή περισσότερους βοηθούς γενικούς γραμματείς.
Section 4 — Procedure at Meetings
Εφόσον ο εκτελεστικός διευθυντής αδυνατεί να εκπληρώσει τα καθήκοντα αυτά, το μέλος υποδοχής ορίζει τον γενικό γραμματέα.
a.
γ.
At each meeting of the Advisory Committee, the Conference Chair shall be designated by the host Member.
Κάθε μέλος κοινοποιεί στον εκτελεστικό διευθυντή, το ταχύτερο δυνατόν, τα ονόματα των αντιπροσώπων της, των αναπληρωματικών μελών και των συμβούλων, καθώς και κάθε άλλη πληροφορία, όπως το όνομα του προϊσταμένου της αντιπροσωπείας, το οποίο ενδεχομένως απαιτείται για την εγγραφή των αντιπροσώπων.
The Chair of the Standing Committee will serve as First Vice Chair.
δ. Στη διάρκεια των συζητήσεων για οποιοδήποτε ζήτημα, κάθε μέλος μπορεί να θέσει ένα θέμα στην ημερήσια διάταξη και να ζητήσει το κλείσιμο ή τη διακοπή της δημόσιας συζήτησης.
The host Member may designate one or more other vice chairs.
Σε κάθε περίπτωση, ο προεδρεύων γνωστοποιεί αμέσως την απόφασή του/της, η οποία είναι εκτελεστή, εκτός αν δεν γίνει δεκτή από τη συνεδρίαση.
The Conference Chair shall normally preside at meetings of the Steering Committee and Plenary Sessions.
Τμήμα 5 — Εντολή
Other Committees shall designate their own Chair and Vice Chairs.
Διορισμός εκτελεστικού διευθυντή, προσδιορισμός των βασικών ρητρών της σύμβασής του/της και καθορισμός των αποδοχών του/της.
The Executive Director of the ICAC shall serve as Secretary General and may appoint one or more Associate Secretaries General.
β.
Should the Executive Director be unavailable, the host Member shall designate the Secretary General.
Εξέταση και χειρισμός οιουδήποτε άλλου θέματος άπτεται της εντολής της ICAC.
c.
ΑΡΘΡΟ IV — ΜΟΝΙΜΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Each Member shall notify the Executive Director as soon as possible of the names of its representatives, alternates, and advisors and such other information, including the designation of a head of delegation, as may be required for registration.
Τμήμα 1 — Σχέση με τη συμβουλευτική επιτροπή
d.
α.
During the discussions on any matter, any Member may raise a point of order and may move the closure or adjournment of the debate.
Μεταξύ των συνεδριάσεων ολομέλειας, η συμβουλευτική επιτροπή εκπροσωπείται στην Ουάσινγκτον, Π.Κ. από μόνιμη επιτροπή, η οποία υπάγεται σε αυτήν.
In each case, the presiding officer shall immediately state his or her ruling, which shall stand unless overruled by the meeting.
β.
Section 5 — Terms of Reference
Η συμβουλευτική επιτροπή μπορεί να μεταβιβάσει στη μόνιμη επιτροπή τις αρμοδιότητές της επί συγκεκριμένων θεμάτων.
a.
Η συμβουλευτική επιτροπή μπορεί να τροποποιήσει ή να αποσύρει κάθε τέτοια ανάθεση.
To appoint an Executive Director and to determine his or her basic contract and emoluments.
Όλες οι αποφάσεις που λαμβάνει η μόνιμη επιτροπή μπορούν να επανεξεταστούν από τη συμβουλευτική επιτροπή.
To consider and act on any other matter within the terms of reference of the ICAC.
δ. Σε κάθε συνεδρίαση της συμβουλευτικής επιτροπής, ο πρόεδρος της μόνιμης επιτροπής ενημερώνει σχετικά με τις δραστηριότητες της μόνιμης επιτροπής από την τελευταία συνεδρίαση της ICAC.
ARTICLE IV — STANDING COMMITTEE
Τμήμα 2 — Μέλη
Section 1 — Relationship to Advisory Committee
Όλα τα μέλη της ICAC μπορούν να συμμετέχουν στη μόνιμη επιτροπή.
a.
Τμήμα 3 — Αρμοδιότητα, καθήκοντα και ευθύνες
Between Plenary Meetings, the Advisory Committee shall be represented at Washington D.C by a Standing Committee, which shall be subordinate to it.
Βασικά ζητήματα
The Advisory Committee may delegate authority on specific matters to the Standing Committee.
Δημιουργία ενός φόρουμ ανταλλαγής απόψεων όσον αφορά τις τρέχουσες και μελλοντικές εξελίξεις της διεθνούς κατάστασης στον τομέα του βάμβακος.
The Advisory Committee may modify or withdraw any such delegation of authority.
Έμπρακτη εφαρμογή όλων των οδηγιών, αποφάσεων και συστάσεων της συμβουλευτικής επιτροπής.
c.
Κατάρτιση προγραμμάτων εργασίας.
All actions taken by the Standing Committee may be reviewed by the Advisory Committee.
Μέριμνα για την υλοποίηση των προγραμμάτων εργασίας στον βαθμό που το επιτρέπουν τα οικονομικά της ICAC.
d.
Η ευθύνη αυτή συνεπάγεται, χωρίς υποχρεωτικά να περιορίζεται:
The Chair of the Standing Committee shall report at each meeting of the Advisory Committee on the activities of the Standing Committee since the last meeting.
τον καθορισμό του αριθμού και του χαρακτήρα των υπό έκδοση εκθέσεων και δημοσιεύσεων, καθώς και του τρόπου διανομής τους,
Section 2 — Membership
την ανάθεση στη γραμματεία ή στην κατάλληλη υποεπιτροπή των στοιχείων του εγκεκριμένου προγράμματος εργασίας που δεν επιθυμεί να διατηρήσει,
All Members of the ICAC are eligible to serve on the Standing Committee.
τη βελτίωση των στατιστικών,
Section 3 — Competence, Duties, and Responsibilities
τις δημόσιες σχέσεις.
a.
Κατάρτιση ημερήσιας διάταξης και χρονοδιαγράμματος των συνεδριάσεων της συμβουλευτικής επιτροπής και διατύπωση συστάσεων προς την εν λόγω επιτροπή.
Substantive
Στην ημερήσια διάταξη πρέπει να αναφέρεται η ημερομηνία και ο χώρος διεξαγωγής της επόμενης συνεδρίασης της συμβουλευτικής επιτροπής.
To constitute a medium for exchange of views in regard to current and prospective developments in the international cotton situation.
Θέσπιση της έμπρακτης συνεργασίας με τα Ηνωμένα Έθνη, τον Οργανισμό Τροφίμων και Γεωργίας των Ηνωμένων Εθνών, το Διεθνές Ινστιτούτο Βάμβακος, καθώς και άλλους διεθνείς οργανισμούς που ασχολούνται με τα θέματα που ενδιαφέρουν την ICAC.
To give practicable effect to all directions, decisions, and recommendations of the Advisory Committee.
β.
To prepare work programs.
Χρηματοδοτικά θέματα
To see that the work programs are carried out insofar as the finances of the ICAC will permit.
Εποπτεία των οικονομικών της ICAC.
This responsibility shall involve, but not necessarily be limited to:
Η ευθύνη αυτή περιλαμβάνει, χωρίς κατ'ανάγκη να περιορίζεται αποκλειστικά σε αυτά, την έγκριση του προϋπολογισμού δαπανών και το ύψος των συνεισφορών των μελών για το επόμενο οικονομικό έτος της ICAC.
Determination of the number, nature and distribution of reports and publications to be issued.
γ.
Assignments to the Secretariat or to the appropriate subcommittee of those items in the approved work program that it does not wish to reserve for itself.
Διοικητικά θέματα
Improvement of statistics.
Σύσταση και διατήρηση στην Ουάσινγκτον, Π.Κ. γραμματείας, η οποία απαρτίζεται από έναν εκτελεστικό διευθυντή και το προσωπικό του/της.
Public relations.
(βλ. άρθρο VII).
To prepare an agenda and timetable for the Advisory Committee and to make recommendations for consideration by that Committee.
Πρόσληψη του προσωπικού που κρίνει αναγκαίο για τον σκοπό αυτό, λαμβάνοντας υπόψη ότι είναι επιθυμητή η ανάθεση υπηρεσιών στο κατάλληλο προσωπικό που θα προέρχεται από τον μεγαλύτερο δυνατό αριθμό των συμμετεχόντων μελών.
The agenda should include the date and place of the next meeting of the Advisory Committee.
Διορισμός νέου εκτελεστικού διευθυντή και καθορισμός των όρων απασχόλησής του/της, εν ανάγκη κατά την περίοδο που μεσολαβεί μεταξύ δύο συνεδριάσεων της συμβουλευτικής επιτροπής.
To establish practicable cooperation with the United Nations, the Food and Agriculture Organization of the United Nations, the International Institute for Cotton, and other international organizations concerned with matters of interest to the ICAC.
Καθορισμός, στο μέτρο που κρίνεται αναγκαίο για την αποτελεσματική διεξαγωγή των δραστηριοτήτων, των καθηκόντων και αρμοδιοτήτων κάθε μέλους του διοικητικού συμβουλίου ή της γραμματείας.
b.
Υπόδειξη των τροποποιήσεων που πρέπει να επέλθουν στον παρόντα εσωτερικό κανονισμό.
Financial
Τμήμα 4 — Ανάθεση εργασιών
To oversee the finances of the ICAC.
Η μόνιμη επιτροπή μπορεί να αναθέσει εργασίες σε οποιαδήποτε υποεπιτροπή επί θεμάτων που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της εν λόγω υποεπιτροπής.
This responsibility shall include, but not necessarily be limited to, adoption of a budget of expenditures and a scale of assessments from Members for the ICAC's next fiscal year.
Τμήμα 5 — Διαδικασίες της μόνιμης επιτροπής
c.
α.
Administrative
Γενικά
To create and maintain at Washington D.C a Secretariat, which shall comprise an Executive Director and his or her staff.
Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται με πρόσκληση του προέδρου ή του εκτελεστικού διευθυντή, κατόπιν αιτήματος οποιουδήποτε μέλους, ή με απόφαση της μόνιμης επιτροπής.
(See Article VII.)
Τα μέλη ειδοποιούνται τουλάχιστον 10 ημέρες νωρίτερα.
To employ such staff as it may deem necessary for the purpose, having in mind the desirability of drawing qualified personnel as broadly as possible from participating Members.
Οι συνεδριάσεις πραγματοποιούνται κεκλεισμένων των θυρών, εκτός αν η μόνιμη επιτροπή αποφασίσει διαφορετικά.
To appoint a new Executive Director and determine the terms of his or her employment in the event of a need in the interim period between meetings of the Advisory Committee.
β.
To define, as it finds necessary for the efficient conduct of business, the duties and responsibilities of any of its officers or of the Secretariat.
Απαρτία
To recommend amendments to these Rules and Regulations.
Η παρουσία αντιπροσώπων του ενός τρίτου των μελών συνιστά απαρτία.
Section 4 — Assignment of Work
Ελλείψει απαρτίας, η συνεδρίαση πραγματοποιείται αν εκπροσωπούνται τουλάχιστον οκτώ χώρες.
The Standing Committee may assign work to any subcommittee on matters coming within the competence of that subcommittee.