natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Ωστόσο, στα πρακτικά καταγράφονται, κατά περίπτωση, οι αποφάσεις που ελήφθησαν χωρίς απαρτία, καθώς και τα μέλη που απείχαν από την έγκρισή τους.
Section 5 — Procedures of the Standing Committee
Οι αποφάσεις αυτές καθίστανται κατά κανόνα εκτελεστές.
a.
Ωστόσο, τα μέλη τα οποία είτε ήταν απόντα είτε διατύπωσαν επιφυλάξεις μπορεί να εκφράσουν την αντίθεσή τους εντός δέκα ημερών από την ημερομηνία των προσωρινών πρακτικών· εφόσον ο αριθμός των αντιπροσωπειών που εναντιώνονται στην απόφαση είναι μεγαλύτερος του αριθμού εκείνων που υποστήριξαν την απόφαση κατά τη συνεδρίαση, η απόφαση απορρίπτεται, γεγονός το οποίο αναγράφεται στα τελικά πρακτικά.
General
γ.
Meetings shall be held at the call of the Chair or the Executive Director, at the request of any Member, or by decision of the Standing Committee.
Ημερήσια διάταξη
Notice of at least 10 days shall normally be given.
Κάθε συνεδρίαση πρέπει να αρχίζει με έγκριση της ημερήσιας διάταξης.
Meetings shall be held in private unless the Standing Committee decides otherwise.
Ο εκτελεστικός διευθυντής καταρτίζει προσωρινή ημερήσια διάταξη την οποία διαβιβάζει σε όλα τα μέλη μαζί με την ειδοποίηση για σύγκληση της συνεδρίασης.
b.
Οποιοδήποτε μέλος μπορεί να προσθέσει ένα θέμα στην ημερήσια διάταξη εφόσον το γνωστοποιήσει στον εκτελεστικό διευθυντή τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν από τη συνεδρίαση.
Quorum
Στη διάρκεια της συνεδρίασης είναι δυνατή η προσθήκη κάποιου θέματος στην ημερήσια διάταξη, εκτός αν η πλειοψηφία των παρόντων μελών εκφράσει την αντίθεσή της.
Presence of delegates from one third of the Members shall constitute a quorum.
Ωστόσο, για την έγκριση κατά τη συνεδρίαση οιασδήποτε απόφασης ληφθεί σχετικά απαιτείται ομοφωνία.
In the absence of a quorum the meeting shall proceed if at least eight Members are represented.
Για την έγκριση κάθε νέας πρότασης που υποβάλλεται στη διάρκεια της συνεδρίασης απαιτείται ομοφωνία.
However, the minutes shall identify which decisions, if any, were adopted in the absence of a quorum and which Member, if any, abstained in their adoption.
δ. Πρακτικά
Any such decisions shall normally become binding.
Τα προσωρινά πρακτικά των συνεδριάσεων καταρτίζονται σε περιληπτική μορφή.
However, Members who were either absent or reserved their position may express their opposition within a period of ten days from the date of the provisional minutes and if the number of those opposing the decision is greater than those who supported the decision at the meeting, the decision will be overturned, which fact shall be reported in the final minutes.
Κατά λέξη πρακτικά καταρτίζονται μόνον όταν το ζητήσει ο εκτελεστικός διευθυντής, μέλος του διοικητικού συμβουλίου ή ένα μέλος.
c.
Όλοι οι παρόντες στη συνεδρίαση έχουν το δικαίωμα να αναθεωρήσουν τα αποσπάσματα των πρακτικών που τους αφορούν ή αποδίδονται σε αυτούς.
Agenda
Όλες οι αλλαγές πρέπει να κοινοποιούνται στη γραμματεία εντός δεκαημέρου από την πραγματοποίηση της συνεδρίασης.
Adoption of an agenda shall be the first order of business at all meetings.
Στη συνέχεια τα τελικά πρακτικά διαβιβάζονται σε όλα τα μέλη.
A provisional agenda shall be prepared by the Executive Director and shall be transmitted to all Members with the notice of the meeting.
ΑΡΘΡΟ V — ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΜΟΝΙΜΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
An item can be placed on the provisional agenda by any Member by notifying the Executive Director at least one week prior to the meeting.
Τμήμα 1
An item can be added to the agenda during a meeting unless opposed by a majority of those Members present.
α.
However, any action taken on this item shall require unanimity for its adoption at that meeting.
Το διοικητικό συμβούλιο της μόνιμης επιτροπής απαρτίζεται από τον πρόεδρο, τον πρώτο αντιπρόεδρο και τον δεύτερο αντιπρόεδρο.
Any proposal newly introduced during a meeting shall require unanimity for its adoption at that meeting.
Το διοικητικό συμβούλιο της μόνιμης επιτροπής εκλέγεται σε κάθε τακτική συνεδρίαση της συμβουλευτικής επιτροπής.
Minutes
Η θητεία των μελών διαρκεί μέχρι την εκλογή των διαδόχων τους.
Provisional minutes of meetings shall be prepared in summary form.
γ.
A verbatim record shall be prepared only when requested by the Executive Director, an officer, or a Member.
Κατά την εκλογή του διοικητικού συμβουλίου της μόνιμης επιτροπής, η συμβουλευτική επιτροπή λαμβάνει υπόψη:
Anyone present at a meeting shall have the right to revise material concerning or attributed to him.
την εναλλαγή των προσώπων σε όσο γίνεται ευρύτερη γεωγραφική βάση·
Any changes shall be notified to the Secretariat within 10 days of the meeting.
την επαρκή εκπροσώπηση τόσο των μελών εισαγωγέων όσο και των μελών εξαγωγέων βάμβακος·
Thereafter the final minutes shall be distributed to all Members.
τη δυνατότητα και το ενδιαφέρον των υποψηφίων να συμμετέχουν στις εργασίες της επιτροπής.
ARTICLE V — OFFICERS OF THE STANDING COMMITTEE
δ. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου δεν αμείβονται από την ICAC.
Section 1
Κανένα έξοδό τους δεν καταβάλλεται από την ICAC, εκτός αν η μόνιμη επιτροπή αποφασίσει διαφορετικά σε περίπτωση συγκεκριμένων και ειδικών αποστολών που συνεπάγονται έξοδα ταξιδίου.
a.
Τμήμα 2 — Θητεία
The officers of the Standing Committee shall be Chair, First Vice Chair, and Second Vice Chair.
Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου της μόνιμης επιτροπής εκλέγονται για ένα έτος.
b.
Σε εξαιρετικές περιστάσεις, ενδέχεται να επανεκλεγούν για μία ακόμη θητεία.
The officers of the Standing Committee shall be elected at each regular Meeting of the Advisory Committee.
Στο μέτρο του δυνατού, ο πρώτος αντιπρόεδρος διαδέχεται τον απερχόμενο πρόεδρο και ο δεύτερος αντιπρόεδρος διαδέχεται τον πρώτο αντιπρόεδρο.
They shall hold office until the election of their successors.
Τμήμα 3 — Διαδικασίες που αφορούν τις εκλογές
c.
Μία επιτροπή ανάδειξης υποψηφίων, ανοικτή σε όλα τα μέλη της ICAC, συγκαλείται το αργότερο τέσσερις μήνες πριν από τη συνεδρίαση της ολομέλειας.
In the election of the officers of the Standing Committee, the Advisory Committee shall take into account:
Η επιτροπή αυτή εκλέγει τον πρόεδρο της.
rotation on as broad a geographical basis as possible;
Η επιτροπή αυτή υποβάλλει έκθεση στη μόνιμη επιτροπή, η οποία εν συνεχεία προβαίνει στις δέουσες συστάσεις προς τη συμβουλευτική επιτροπή.
giving adequate representation both to cotton importing and cotton exporting Members;
Οι αντιπρόσωποι της μόνιμης επιτροπής που εκπροσωπούν μέλη τα οποία, κατά τον χρόνο σύγκλησης της συνεδρίασης της επιτροπής ανάδειξης υποψηφίων, έχουν καθυστερήσει πλέον του έτους την καταβολή των συνεισφορών τους στην ICAC δεν είναι επιλέξιμοι ως μέλη του διοικητικού συμβουλίου της μόνιμης επιτροπής.
ability, interest, and participation in the work of the Committee.
Τμήμα 4 — Πρόεδρος
d.
α.
Officers shall serve without compensation from the ICAC.
Ο πρόεδρος είναι το κυριότερο μέλος του διοικητικού συμβουλίου που διευθύνει τις εργασίες της επιτροπής και είναι αυτεπαγγέλτως μέλος όλων των υποεπιτροπών και όλων των ομάδων εργασίας.
No expenses of the officers shall be paid by the ICAC, unless the Standing Committee decides otherwise for particular and specific assignments involving travel costs.
β.
Section 2 — Term of Office
Αν, για οποιονδήποτε λόγο, ο πρόεδρος δεν μπορεί να ολοκληρώσει τη θητεία του, καθήκοντα προσωρινού προέδρου αναλαμβάνει ο πρώτος αντιπρόεδρος μέχρι την εκλογή νέου προέδρου.
Officers of the Standing Committee shall be elected for one year.
Τμήμα 5 — Αντιπρόεδροι
In exceptional circumstances, they may be re-elected for one additional term.
α.
When practicable, the First Vice Chair will be nominated to succeed the outgoing Chair and the Second Vice Chair nominated to succeed the First Vice Chair.
Ο πρώτος αντιπρόεδρος προεδρεύει στις συνεδριάσεις της μόνιμης επιτροπής κατά την απουσία, ή αιτήσει, του προέδρου.
Section 3 — Procedures Relating to Elections
β.
A nominating committee, open to all Members, shall be convened no later than four months prior to the Plenary Meeting.
Ο δεύτερος αντιπρόεδρος προεδρεύει στις συνεδριάσεις της μόνιμης επιτροπής κατά την απουσία, ή αιτήσει, του προέδρου και/ή του πρώτου αντιπροέδρου.
The nominating committee will elect its own Chair.
γ.
The nominating committee shall report to the Standing Committee which will then make appropriate recommendations to the Advisory Committee.
Αν, για οποιονδήποτε λόγο, ο πρώτος αντιπρόεδρος δεν μπορεί να ολοκληρώσει τη θητεία του/της, ή αν η θέση παραμείνει κενή διότι ανέλαβε καθήκοντα προσωρινού προέδρου σύμφωνα με το τμήμα 4β. του παρόντος άρθρου, προσωρινά καθήκοντα πρώτου αντιπροέδρου αναλαμβάνει αυτομάτως ο δεύτερος αντιπρόεδρος μέχρι την εκλογή νέου αντιπροέδρου.
Delegates to the Standing Committee representing Members that are more than one year in arrears in the payment of assessments to the ICAC at the time of the meeting of the nominating committee shall not be eligible for nomination as Standing Committee officers.
ΑΡΘΡΟ VI — ΥΠΟΕΠΙΤΡΟΠΕΣ ΤΗΣ ΜΟΝΙΜΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
Section 4 — The Chair
Τμήμα 1 — Η μόνιμη επιτροπή
a.
Η μόνιμη επιτροπή μπορεί να συστήσει υποεπιτροπές ή ομάδες εργασίας, να καθορίσει την εντολή τους, και να τις διαλύσει ή να τις ανακαλέσει.
The Chair shall be the principal presiding officer and ex-officio a member of all subcommittees and working groups.
Τμήμα 2 — Υποεπιτροπές
b.
Η συμμετοχή σε οποιαδήποτε υποεπιτροπή ή ομάδα εργασίας είναι ανοικτή σε όλα τα μέλη της μόνιμης επιτροπής.
If for any reason the Chair cannot complete his or her term of office, the First Vice Chair shall become Chair ad interim for the period until a new Chair is elected.
Τμήμα 3 — Αρμοδιότητα, καθήκοντα και ευθύνες των υποεπιτροπών
Section 5 — Vice Chairs
Κάθε υποεπιτροπή:
The First Vice Chair shall preside over meetings of the Standing Committee in the absence of, or at request of, the Chair.
είναι υπεύθυνη έναντι της μόνιμης επιτροπής για τις εργασίες που της αναθέτουν η συμβουλευτική ή η μόνιμη επιτροπή,
b.
μπορεί να θέσει υπόψη της μόνιμης επιτροπής κάθε ζήτημα που εμπίπτει στην αρμοδιότητά της,
The Second Vice Chair shall preside over meetings of the Standing Committee in absence of, or at re- quest of, the Chair and/or First Vice Chair.
εκλέγει τον πρόεδρο και τον αντιπρόεδρό της.
c.
Αν, για οποιονδήποτε λόγο, ο πρόεδρος υποεπιτροπής δεν είναι σε θέση να εκπληρώσει τα καθήκοντά του, καθήκοντα προέδρου αναλαμβάνει ο αντιπρόεδρος και η υποεπιτροπή εκλέγει νέο αντιπρόεδρο,
If for any reason the First Vice Chair cannot complete his or her term of office, or if the position is vacated by reason of his or her having become Chair ad interim in accordance with Section 4 b. of this article, the Second Vice Chair shall automatically become First Vice Chair ad interim for the period until a new Vice Chair is elected.
μπορεί να θεσπίσει τον δικό της εσωτερικό κανονισμό, επίσημο ή άτυπο.
ARTICLE VI — SUBCOMMITTEES OF THE STANDING COMMITTEE
ΑΡΘΡΟ VII — ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ
Section 1 — The Standing Committee
Της γραμματείας προΐσταται εκτελεστικός διευθυντής ο οποίος είναι αμειβόμενος υπάλληλος πλήρους απασχόλησης, ο οποίος ασκεί τα καθήκοντά του κατά τον χρόνο που προβλέπει η σύμβαση εργασίας του.
The Standing Committee may establish subcommittees or working groups, prescribe their terms of reference, and terminate or discharge them.
α.
Section 2 — Subcommittees
Προϋπόθεση πρόσληψης στη θέση αυτή είναι να μην έχει ο εκτελεστικός διευθυντής κανένα σημαντικό οικονομικό ενδιαφέρον που θα μπορούσε να βλάψει τη διεξαγωγή των υποθέσεων της ICAC και να μην ζητεί ούτε να λαμβάνει οδηγίες από οποιαδήποτε αρχή εκτός ICAC.
Membership in any subcommittee or working group shall be open to all Members of the Standing Committee.
β.
Section 3 — Competence, Duties, and Responsibilities of the Subcommittees
Ο εκτελεστικός διευθυντής τυγχάνει ίσης μεταχείρισης με τα λοιπά μέλη της γραμματείας σε όλα τα ζητήματα, εκτός από τον προσδιορισμό και την εφαρμογή των τιμαριθμικών αναπροσαρμογών στους μισθούς και τις συνταξιοδοτικές εισφορές, τα οποία, στην περίπτωση του εκτελεστικού διευθυντή, θα αποφασίζονται από το σύστημα των Ηνωμένων Εθνών.
a.
γ.
Each subcommittee:
Ο εκτελεστικός διευθυντής:
Shall be responsible to the Standing Committee for work assigned to it by the Advisory Committee or by the Standing Committee.
Είναι:
May bring any other matter within its competence to the attention of the Standing Committee.
ταμίας της ICAC, αλλά χωρίς προσωπική οικονομική ευθύνη κατά την κανονική άσκηση των εν λόγω καθηκόντων,
Shall elect its own Chair and Vice Chair.
γενικός γραμματέας της συμβουλευτικής επιτροπής,
If, for any reason, the Chair of any subcommittee is unable to continue in this capacity, the Vice Chair of that subcommittee shall become chair and the subcommittee shall elect a new Vice Chair.
γραμματέας της μόνιμης επιτροπής και των υπαγόμενων σε αυτήν οργάνων, εκτός αν αναθέσει τη συγκεκριμένη ευθύνη σε κάποιο μέλος του προσωπικού,
May prescribe its own rules of procedure, formal or informal.
θεματοφύλακας όλων των αρχείων της ICAC,
ARTICLE VII — SECRETARIAT
προϊστάμενος του προσωπικού της γραμματείας.
The Secretariat shall be headed by an Executive Director who shall be a full time paid employee and shall hold office during the period of his or her contract of employment.
Έχει:
a.
την πλήρη ευθύνη για το πρόγραμμα εργασίας που ανατίθεται στη γραμματεία,
It shall be a condition of his or her employment that he shall not hold any substantial financial interest that would prejudice the conduct of the affairs of the ICAC and that he or she shall not seek or receive instructions from any authority outside the ICAC.
την ευθύνη για την κατάρτιση της ημερήσιας διάταξης, των χρονοδιαγραμμάτων των εργασιών, των τεχνικών εγγράφων, των διαδικασιών, των προσκλήσεων και των πρακτικών των συνεδριάσεων,
b.
την ευθύνη για θέματα πρωτοκόλλου και επικοινωνίας με τα μέλη, με άλλους διεθνείς οργανισμούς, καθώς και με τους εθνικούς οργανισμούς που ενδιαφέρονται για τις εργασίες της ICAC.
The Executive Director shall receive equal treatment with other members of the Secretariat in all matters, except for determination and implementation of cost of living adjustments to salaries and contributions to retirement benefits which will in the case of the Executive Director be determined by the UN system.
Επίσης:
c.
εκπροσωπεί τη μόνιμη επιτροπή στις επαφές με τα μέλη υποδοχής σχετικά με τις συνεδριάσεις της συμβουλευτικής επιτροπής,
The Executive Director
εξασφαλίζει, σε διαβούλευση με τα μέλη υποδοχής, τεχνική συνδρομή στις επιτροπές που συγκροτούνται κατά τις συνεδριάσεις της συμβουλευτικής επιτροπής,
Shall be:
καταρτίζει ετήσιο λεπτομερή προϋπολογισμό τον οποίο υποβάλλει στη μόνιμη επιτροπή και ο οποίος περιλαμβάνει τους ακόλουθους τίτλους: μισθοί· συνταξιοδοτικές εισφορές· έξοδα ταξιδίου και διαμονής· εξοπλισμός γραφείου· μισθώματα και τόκοι, αναφέροντας συγκεκριμένα το προσωπικό που ασχολείται με τις διοικητικές, τις τεχνικές και τις λοιπές δραστηριότητες,
Treasurer of the ICAC, but without personal financial liability in the normal discharge of such duties;
καταρτίζει και υποβάλλει στη μόνιμη επιτροπή πρόταση σχετικά με το ύψος των συνεισφορών,
Secretary General of the Advisory Committee;
διαβιβάζει, κάθε τρίμηνο, λεπτομερή κατάσταση δαπανών σε σχέση με τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό.
Secretary of the Standing Committee and its subordinate bodies, unless he or she delegates responsibilities to a member of the staff;
Είναι υπεύθυνος για τα λοιπά καθήκοντα ή ευθύνες που του ανατίθενται από καιρού εις καιρόν από τη συμβουλευτική ή τη μόνιμη επιτροπή.
Custodian of all records of the ICAC;
Τμήμα 2
In charge of the staff of the Secretariat.
Ευθύνη της γραμματείας είναι:
Shall have:
α.
Full responsibility for the work program assigned to the Secretariat;
Να ζητεί από τις κυβερνήσεις μέλη τις αναλυτικές πληροφορίες που προβλέπονται στο άρθρο IX, καθώς και κάθε άλλη πληροφορία ενδέχεται να ζητήσουν η συμβουλευτική ή η μόνιμη επιτροπή.
Responsibility for the preparation of agenda; timetables; technical documents; proceedings, notices and minutes of meetings;
β.
Responsibility for matters of protocol and for communication with Members, other international bodies, and with national bodies interested in the work of the ICAC.
Να θεσπίζει και να διατηρεί διατάξεις σχετικά με την ανταλλαγή πληροφοριών όσον αφορά τις εργασίες της ICAC, με κράτη μη μέλη, άλλους διεθνείς οργανισμούς και ιδιωτικούς φορείς.
Shall:
γ.
Represent the Standing Committee in arrangements with the host Members for meetings of the Advisory Committee:
Να καταρτίζει, να δημοσιεύει και να διανέμει τριμηνιαίο στατιστικό δελτίο [η συχνότητα της έκδοσης μετατράπηκε σε εξαμηνιαία με απόφαση της 43ης Ολομέλειας], μηνιαία επιθεώρηση της παγκόσμιας κατάστασης [η συχνότητα της έκδοσης μετατράπηκε σε διμηνιαία με απόφαση της 43ης Ολομέλειας], καθώς και δελτίο τύπου βάσει των στοιχείων αυτών, σύμφωνα με τους κανόνες που θεσπίζουν η συμβουλευτική ή η μόνιμη επιτροπή.
Assign technical assistance to committees at meetings of the Advisory Committee in consultation with the host Members;
δ. Να εκπονεί άλλες εκθέσεις και μελέτες που ενδέχεται να ζητήσουν η συμβουλευτική επιτροπή, η μόνιμη επιτροπή, οι υποεπιτροπές ή οι ομάδες εργασίας που συστάθηκαν σύμφωνα με το άρθρο VI, τμήμα 1.
Prepare for the consideration of the Standing Committee an annual detailed budget to include the following headings: Salaries; pension contributions; travel and subsistence; office equipment; rent and rates, providing an indication of the staff resources to be devoted to administrative, technical and other activities.
ε.
Prepare for the consideration of the Standing Committee a proposed scale of assessments.
Να γνωστοποιεί στις κυβερνήσεις μέλη τις συνεδριάσεις της συμβουλευτικής επιτροπής, της μόνιμης επιτροπής και των υποεπιτροπών.
Provide on a quarterly basis details of expenditure to date against the approved budget.
Ο εκτελεστικός διευθυντής αποφασίζει ποιοι ενημερώνονται για τις άλλες συνεδριάσεις.
Shall be responsible for such other duties or responsibilities as are assigned to him or her from time to time by the Advisory Committee or by the Standing Committee.
α.
It shall be the responsibility of the Secretariat
Τα δελτία τύπου και άλλα έγγραφα που θεωρείται ότι εκφράζουν τις απόψεις ή τις γνώμες της ICAC μπορούν να δημοσιεύονται μόνο με έγκριση της συμβουλευτικής επιτροπής ή της μόνιμης επιτροπής, κατά περίπτωση.
a.
β.
To request from Members the information detailed in Article IX as well as such special information as may be requested by the Advisory Committee or by the Standing Committee.
Οι δηλώσεις ή τα άρθρα που δημοσιεύει η γραμματεία με δική της πρωτοβουλία πρέπει να φέρουν δήλωση αποποίησης ευθύνης από μέρους της ICAC.
b.
Τμήμα 4
To develop and maintain arrangements for the exchange of information relative to the work of the ICAC with non-member governments, other international organizations, and private bodies.
Είναι αρμοδιότητα των κυβερνήσεων μελών να ορίσουν εθνικό συντονιστικό οργανισμό που θα λειτουργεί ως βασικό όργανο επαφής με τη γραμματεία.
c.
ΑΡΘΡΟ VIII — ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ
To prepare, publish, and distribute a Quarterly Statistical Bulletin [the frequency of this publication was changed to twice a year by action at the 43rd Plenary Meeting], a Monthly Review of the World Situation [the frequency of this publication was changed to every other month by action at the 43rd Plenary Meeting], and a Press Release based thereon, in accordance with rules prescribed by the Advisory Committee or by the Standing Committee.
Το οικονομικό έτος της ICAC αρχίζει την 1η Ιουλίου.
d.
Για κάθε οικονομικό έτος ο εκτελεστικός διευθυντής υποβάλλει προϋπολογισμό δαπανών και κλίμακα συνεισφορών των κρατών μελών στη μόνιμη επιτροπή, η οποία έχει το δικαίωμα να τις τροποποιεί εν όλω ή εν μέρει, και η απόφασή της είναι οριστική, εκτός αν υπάρξουν τροποποιήσεις από τη συμβουλευτική επιτροπή.
To prepare such other reports and analyses as may be requested by the Advisory Committee, the Standing Committee, the subcommittees, or working groups established pursuant to Article VI, Section 1.
Τμήμα 3 — Λογαριασμοί
e.
α.
To notify Members of meetings of the Advisory Committee, the Standing Committee and the subcommittees.
Οι δαπάνες καταλογίζονται στους λογαριασμούς του οικονομικού έτους κατά το οποίο πραγματοποιήθηκαν οι πληρωμές.
The Executive Director shall decide whom to notify of other meetings.
β.
Section 3
Τα έσοδα πιστώνονται στους λογαριασμούς του οικονομικού έτους κατά το οποίο παρελήφθησαν τα χρηματικά ποσά.
a.
γ.
Press releases or other documents purporting to express the views or opinions of the ICAC may be issued only with the approval of the Advisory Committee or of the Standing Committee, as appropriate.
Η γραμματεία καταρτίζει και υποβάλλει στη μόνιμη επιτροπή τριμηνιαίες καταστάσεις της τρέχουσας χρηματοοικονομικής κατάστασης της ICAC στις 30 Σεπτεμβρίου, 31 Δεκεμβρίου, 31 Μαρτίου και 30 Ιουνίου.
b.
Τμήμα 4 — Έλεγχοι λογαριασμών
Statements or articles published by the Secretariat on its own initiative shall bear a disclaimer of any responsibility on the part of the ICAC.
α.
Section 4
Η μόνιμη επιτροπή προσλαμβάνει ελεγκτή εγνωσμένου κύρους και μεριμνά για τον έλεγχο των λογαριασμών της ICAC τουλάχιστον άπαξ ετησίως.
It shall be the responsibility of Members to designate a coordinating agency which shall serve as principal point of contact with the Secretariat.
β.
ARTICLE VIII — FISCAL PROCEDURES
Σε περίπτωση αλλαγής του κατόχου της θέσης εκτελεστικού διευθυντή, η μόνιμη επιτροπή μεριμνά για τη διενέργεια ειδικού ελέγχου.
The ICAC fiscal year shall begin July 1st.
γ.
For each fiscal year a budget of expenditures and a scale of assessments of Members shall be submitted by the Executive Director to the Standing Committee, which shall be entitled to amend them in whole or in part and whose action thereon shall be final unless modified by the Advisory Committee.
Κάθε έκθεση του ελεγκτή υποβάλλεται προς έγκριση στη μόνιμη επιτροπή και στους συντονιστικούς φορείς κατά τη συνεδρίαση της μόνιμης επιτροπής που έπεται της παραλαβής της έκθεσης από τη γραμματεία.
Section 3 — Accounts
Τμήμα 5 — Πόροι
a.
α.
Expenditures shall be debited to the accounts of the fiscal year in which payments are actually made.
Όλοι οι πόροι που λαμβάνει η ICAC μεταφέρονται σε κεφάλαιο κίνησης, εκτός αν η μόνιμη επιτροπή αποφασίσει διαφορετικά.
b.
Η μόνιμη επιτροπή καθορίζει σε τακτική βάση ένα κατώτατο ποσό σε δολάρια για τις επιταγές που εισπράττονται στο κεφάλαιο κίνησης της γραμματείας, για τις οποίες απαιτείται γραπτή έγκριση του προέδρου της μόνιμης επιτροπής.
Receipts shall be credited to the accounts of the fiscal year in which funds are actually received.
Κανένα φυσικό πρόσωπο, συμπεριλαμβανομένου του εκτελεστικού διευθυντή, δεν μπορεί να υπογράψει στο όνομά του επιταγή από τους λογαριασμούς της επιτροπής.
c.
β.
The Secretariat shall prepare and submit to the Standing Committee quarterly statements of the current financial position of the ICAC as of September 30, December 31, March 31 and June 30.
Εγκρίνεται αποθεματικό το ύψος του οποίου καθορίζεται περιοδικώς από τη μόνιμη επιτροπή.
Section 4 — Audits
Οι αναλήψεις από το αποθεματικό μπορούν να εγκριθούν από τη μόνιμη επιτροπή, αλλά μόνον όταν το ποσό που διατίθεται στο κεφάλαιο κίνησης δεν αρκεί για να καλύψει τις δημοσιονομικές δεσμεύσεις ή τις οφειλές της ICAC.
a.
Κάθε ανάληψη από το αποθεματικό πρέπει να εγκρίνεται για συγκεκριμένο ποσό και συγκεκριμένη ημερομηνία.
The Standing Committee shall retain an auditor of recognized standing and cause the accounts of the ICAC to be audited at least once a year.
Τμήμα 6 — Επενδύσεις
b.
Οι πλεονάζοντες πόροι όσον αφορά τις τρέχουσες απαιτήσεις μπορούν να επενδύονται σε προσοδοφόρους βραχυπρόθεσμους τίτλους πρώτης τάξεως εκφρασμένους σε δολάρια ή να κατατίθενται σε τοκοφόρους λογαριασμούς εγγυημένους από την ομοσπονδιακή κυβέρνηση, σύμφωνα με απόφαση της μόνιμης επιτροπής.
Upon any change in incumbency in the office of the Executive Director, the Standing Committee may cause a special audit to be made.
Τμήμα 7 — Διάθεση των στοιχείων του ενεργητικού
c.
α.
Each auditor's report shall be submitted to the Standing Committee and Coordinating Agencies for approval at the next meeting of the Standing Committee following receipt of the report by the Secretariat.
Τα έπιπλα και ο εξοπλισμός γραφείου που δεν χρειάζεται πλέον η ICAC μπορούν να αποσύρονται σύμφωνα με τις διαδικασίες που έχει εγκρίνει η μόνιμη επιτροπή.
Section 5 — Funds