natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Η θέση που θα ληφθεί εξ ονόματος της Ένωσης στο πλαίσιο της κοινής επιτροπής συνεργασίας ΕΕ-Καναδά βασίζεται στο κείμενο της εντολής της κοινής επιτροπής συνεργασίας και των υποεπιτροπών που επισυνάπτεται στην παρούσα απόφαση.
The position to be adopted on behalf of the Union in the EU-Canada Joint Cooperation Committee shall be based on the text of the Terms of Reference of the Joint Cooperation Committee and sub-committees attached to this decision.
Η παρούσα απόφαση απευθύνεται στην Επιτροπή και τον Ύπατο Εκπρόσωπο της Ευρωπαϊκής Ένωσης για θέματα εξωτερικής πολιτικής και πολιτικής ασφαλείας.
This Decision is addressed to the Commission and the High Representative of the Union for Foreign Affairs and Security Policy.
Συμφωνία στρατηγικής εταιρικής σχέσης μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και του Καναδά, αφετέρου (ΕΕ L 329 της 3.12.2016, σ. 45).
Strategic Partnership Agreement between the European Union and its Member States, of the one part, and Canada, of the other part (OJ L 329, 3.12.2016, p. 45).
ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΚΟΙΝΗΣ ΥΠΟΥΡΓΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
DECISION OF THE JOINT MINISTERIAL COMMITTEE
για την έγκριση του εσωτερικού της κανονισμού
adopting its Rules of Procedure
Η ΚΟΙΝΗ ΥΠΟΥΡΓΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΕ-ΚΑΝΑΔΑ,
THE EU-CANADA JOINT MINISTERIAL COMMITTEE,
Έχοντας υπόψη τη συμφωνία στρατηγικής εταιρικής σχέσης μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και του Καναδά, αφετέρου («η συμφωνία»), και ιδίως το άρθρο 27,
Having regard to the Strategic Partnership Agreement between the European Union and its Member States, of the one part, and Canada, of the other part (‘the Agreement’), and in particular Article 27 thereof,
Σύμφωνα με το άρθρο 30 παράγραφος 2 της συμφωνίας, η συμφωνία εφαρμόζεται τμηματικά και προσωρινά από την 1η Απριλίου 2017.
In accordance to Article 30(2) of the Agreement, parts of the Agreement have been applied provisionally since 1 April 2017.
Σύμφωνα με το άρθρο 27 παράγραφος 2 στοιχείο β) σημείο iv) της συμφωνίας, η κοινή υπουργική επιτροπή πρέπει να εγκρίνει τον εσωτερικό κανονισμό της,
Pursuant to Article 27(2)(b)(iv) of the Agreement the Joint Ministerial Committee is to adopt its Rules of Procedure,
Εγκρίνεται ο εσωτερικός κανονισμός της κοινής υπουργικής επιτροπής, όπως παρατίθεται στο παράρτημα.
The Rules of Procedure of the Joint Ministerial Committee, as set out in the Annex, are hereby adopted.
Υπεγράφη στ …, ….
Signed at …, ….
Για την κοινή υπουργική επιτροπή ΕΕ-Καναδά
For the EU-Canada Joint Ministerial Committee
Οι συμπρόεδροι
The co-chairs
Εσωτερικός κανονισμός της κοινής υπουργικής επιτροπής
Rules of Procedure of the Joint Ministerial Committee
Η κοινή υπουργική επιτροπή θα εκτελεί τα ακόλουθα καθήκοντα:
The Joint Ministerial Committee (JMC) will perform the following tasks:
θα αποτιμά την κατάσταση της σχέσης βάσει ετήσιας έκθεσης που θα υποβάλλεται από την κοινή επιτροπή συνεργασίας·
take stock of the state of the relationship on the basis of the annual report submitted by the Joint Cooperation Committee (JCC);
θα διατυπώνει συστάσεις σχετικά με τις εργασίες της κοινής επιτροπής συνεργασίας, συμπεριλαμβανομένων των νέων τομέων για μελλοντική συνεργασία·
make recommendations in relation to the work of the JCC including on new areas for future cooperation;
θα λαμβάνει αποφάσεις με την έγκριση των μερών της συμφωνίας·
take decisions with the approval of the Parties to the Agreement;
θα διατυπώνει συστάσεις σχετικά με τυχόν διαφορές που ανακύπτουν από την εφαρμογή της συμφωνίας, βάσει του άρθρου 28 της συμφωνίας.
make recommendations on any disputes arising from the implementation of this Agreement, in accordance with Article 28 of the Agreement.
Προεδρία, σύνθεση και συμμετέχοντες
Chair, Composition and Participants
Η προεδρία της κοινής υπουργικής επιτροπής θα ασκείται από κοινού από τον υπουργό Εξωτερικών του Καναδά και τον Ύπατο Εκπρόσωπο της Ένωσης για θέματα εξωτερικής πολιτικής και πολιτικής ασφάλειας.
The JMC will be co-chaired by the Minister of Foreign Affairs of Canada and the High Representative of the Union for Foreign Affairs and Security Policy.
Κάθε μέρος της συμφωνίας θα ενημερώνει τη γραμματεία για τη σύνθεση της αντιπροσωπείας του πριν από κάθε συνεδρίαση της κοινής υπουργικής επιτροπής.
Each Party to the Agreement will inform the secretariat of the composition of its delegation, before each meeting of the JMC.
Οι συμπρόεδροι μπορούν να προσκαλέσουν εμπειρογνώμονες ή εκπροσώπους άλλων φορέων στη συνεδρίαση ως παρατηρητές ή για να παράσχουν πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένο θέμα.
The co-chairs may invite experts or representatives of other bodies to the meeting to act as observers or to provide information on a particular subject.
Η κοινή υπουργική επιτροπή θα συνεδριάζει σε ετήσια βάση ή βάσει αμοιβαίας συμφωνίας, όποτε απαιτούν οι περιστάσεις.
The JMC will meet on an annual basis or as mutually approved as circumstances require.
Οι συνεδριάσεις της κοινής υπουργικής επιτροπής θα διεξάγονται εναλλάξ στην Ευρωπαϊκή Ένωση και στον Καναδά ή σε οποιονδήποτε άλλο τόπο συμφωνηθεί από κοινού από τους συμπροέδρους, σε ημερομηνία η οποία καθορίζεται με κοινή συμφωνία.
Meetings of the JMC will be held in the European Union and Canada alternately, or in any other location jointly approved by the Co-Chairs, on a date fixed by joint approval.
Οι συνεδριάσεις της κοινής υπουργικής επιτροπής θα διεξάγονται κεκλεισμένων των θυρών, εκτός εάν οι συμπρόεδροι αποφασίσουν, με την έγκριση των μερών της συμφωνίας, ότι η συνεδρίαση θα διεξαχθεί δημοσίως.
The meetings of the JMC will be held behind closed doors, unless the co-chairs, with approval from the Parties to the Agreement, decide that the meeting will be public.
Ένας εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Εξωτερικής Δράσης και ένας εκπρόσωπος του υπουργείου Εξωτερικών του Καναδά θα ασκούν από κοινού τα καθήκοντα γραμματέων της κοινής υπουργικής επιτροπής.
A representative of the European External Action Service and a representative of Global Affairs Canada will act jointly as secretaries of the JMC.
Σχετικές ανακοινώσεις προς και από τους συμπροέδρους θα διαβιβάζονται στους γραμματείς.
Relevant communications to and from the co-chairs will be forwarded to the secretaries.
Η γραμματεία θα διασφαλίζει τη διενέργεια τακτικών επαφών, μεταξύ άλλων μέσω βιντεοδιάσκεψης, πριν από τις συνεδριάσεις της κοινής υπουργικής επιτροπής με σκοπό να καταγραφεί η εξέλιξη θεματικών διαλόγων οι οποίοι ενδέχεται να έχουν διεξαχθεί πριν από τη συνεδρίαση της κοινής υπουργικής επιτροπής.
The secretariat will ensure regular contacts, including by videoconference, ahead of the JMC meetings to take stock of thematic dialogues that may have taken place prior to the holding of the JMC.
Το περιεχόμενο των εν λόγω ανταλλαγών θα τροφοδοτεί την ημερήσια διάταξη της συνεδρίασης της κοινής υπουργικής επιτροπής.
The content of these exchanges will feed into the agenda of the JMC's meeting.
Η γραμματεία του μέρους της συμφωνίας που φιλοξενεί τη συνεδρίαση θα καταρτίζει προσωρινή ημερήσια διάταξη για κάθε συνεδρίαση.
The secretariat of the host Party to the Agreement will draw up a provisional agenda for each meeting.
Η προσωρινή ημερήσια διάταξη θα διαβιβάζεται, μαζί με οποιαδήποτε σχετικά έγγραφα, στα μέρη της συμφωνίας τουλάχιστον 15 εργάσιμες ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, εκτός εάν δεν το επιτρέπουν οι περιστάσεις.
The provisional agenda will be sent, together with any relevant documents, to the Parties to the Agreement at least 15 working days before the beginning of the meeting, unless circumstances do not allow it.
Η ημερήσια διάταξη θα εγκρίνεται από τους συμπροέδρους και στη συνέχεια θα εγκρίνεται από την κοινή υπουργική επιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.
The agenda will be approved by the co-chairs and will be adopted by the JMC at the beginning of each meeting.
Στην ημερήσια διάταξη μπορούν να εγγραφούν και άλλα θέματα πέραν αυτών που εμφανίζονται στην προσωρινή ημερήσια διάταξη, εφόσον το αποφασίσουν οι συμπρόεδροι.
Items other than those appearing on the provisional agenda may be put on the agenda if the co-chairs so decide.
Κοινή υπουργική δήλωση
Joint Ministerial Declaration
Τα μέρη της συμφωνίας θα εγκρίνουν δήλωση της κοινής υπουργικής επιτροπής στο τέλος κάθε συνεδρίασης.
The Parties to the Agreement will approve a JMC Declaration at the end of each meeting.
Η εν λόγω δήλωση θα δημοσιοποιείται και μπορεί να περιλαμβάνει τυχόν συστάσεις οι οποίες έχουν εγκριθεί από τα μέρη της συμφωνίας.
This will be made public and may incorporate any recommendations approved by the Parties to the Agreement.
Η κοινή υπουργική επιτροπή μπορεί να λαμβάνει αποφάσεις ή να διατυπώνει συστάσεις με σκοπό την επίτευξη των στόχων της συμφωνίας.
The JMC may take decisions or make recommendations in order to attain the objectives of the Agreement.
Οι αποφάσεις και οι συστάσεις της κοινής υπουργικής επιτροπής θα εκδίδονται με κοινή έγκριση των μερών της συμφωνίας και θα κοινοποιούνται για την πλευρά της ΕΕ, κατά περίπτωση, στη Γενική Γραμματεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, στην Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης, στις μόνιμες αντιπροσωπείες των κρατών μελών στην Ευρωπαϊκή Ένωση, στη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου της ΕΕ και, για την καναδική πλευρά, στις αρμόδιες καναδικές αρχές.
Decisions and recommendations of the JMC will be adopted by joint approval of the Parties to the Agreement and will be communicated on the EU side, to as appropriate, the General Secretariat of the European Commission, the European External Action Service, the Permanent Representations of the Member States to the European Union, the General Secretariat of the Council of the EU and on the Canadian side to the appropriate Canadian authorities.
Οι αποφάσεις θα εκδίδονται αφού ολοκληρωθούν από τα μέρη της συμφωνίας οι αντίστοιχες εσωτερικές διαδικασίες τους σύμφωνα με τις νομοθετικές και κανονιστικές τους διατάξεις.
Decisions will be adopted following completion by the Parties to the Agreement of their respective internal procedures in accordance with their laws and regulations.
Οι αποφάσεις και οι συστάσεις της κοινής υπουργικής επιτροπής θα συντάσσονται σε δύο γνήσια αντίγραφα υπογεγραμμένα από τους συμπροέδρους.
Decisions and recommendations of the JMC will be recorded in two valid copies signed by the co-chairs.
Σε επείγουσες περιπτώσεις, οι αποφάσεις και οι συστάσεις μπορούν να εγκρίνονται εκτός επίσημης συνεδρίασης της κοινής υπουργικής επιτροπής μέσω γραπτής διαδικασίας.
In case of urgency, decisions and recommendations can be adopted outside a formal meeting of the JMC by means of a written procedure.
Τέτοιου είδους αποφάσεις και συστάσεις θα πρέπει να κοινοποιούνται στα μέρη της συμφωνίας.
Such decisions and recommendations will need to be communicated to the Parties to the Agreement.
Κάθε μέρος της συμφωνίας θα αναλαμβάνει τις δαπάνες τις οποίες συνεπάγεται η συμμετοχή του στις συνεδριάσεις της κοινής υπουργικής επιτροπής, όσον αφορά τόσο τα έξοδα προσωπικού, ταξιδιού και διαμονής, όσο και τα έξοδα ταχυδρομείου και τηλεπικοινωνιών.
Each Party to the Agreement will bear the expenses it incurs as a result of participating in the meetings of the JMC, both with regard to staff, travel and subsistence expenditure and to postal and telecommunications expenditure.
Κάθε μέρος της συμφωνίας θα αναλαμβάνει τις δαπάνες τις οποίες συνεπάγονται για το ίδιο η διερμηνεία κατά τις συνεδριάσεις και η μετάφραση.
Each Party to the Agreement will bear the expenses it incurs in connection with interpreting at meetings and translation.
Το μέρος της συμφωνίας που φιλοξενεί συνεδρίαση θα αναλαμβάνει τις δαπάνες διοργάνωσης της συνεδρίασης και της αναπαραγωγής εγγράφων.
The host Party to the Agreement will bear the expenses of organising meetings and reproduction of documents.
Όταν ένα μέρος της συμφωνίας υποβάλει στην κοινή υπουργική επιτροπή πληροφορίες που έχουν χαρακτηριστεί εμπιστευτικές, το άλλο μέρος αντιμετωπίζει τις πληροφορίες αυτές ως τέτοιες.
When a Party to the Agreement submits information designated as confidential to the JMC, the other Party will treat the information as such.
Ο παρών εσωτερικός κανονισμός μπορεί να τροποποιηθεί σύμφωνα με τη διάταξη περί αποφάσεων και συστάσεων.
These Rules of Procedure may be amended in accordance with the provision on Decisions and Recommendations.
Εντολή για την κοινή επιτροπή συνεργασίας και τις υποεπιτροπές
Terms of Reference of the Joint Cooperation Committee and sub-committees
Η ΚΟΙΝΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΕ-ΚΑΝΑΔΑ,
THE EU-CANADA JOINT COOPERATION COMMITTEE,
Σύμφωνα με το άρθρο 27 παράγραφος 3 στοιχείο γ) της συμφωνίας, η κοινή επιτροπή συνεργασίας εγκρίνει την εντολή της.
Pursuant to Article 27(3)(c) of the Agreement the Joint Cooperation Committee adopts its Terms of Reference.
Σύμφωνα με το άρθρο 27 παράγραφος 3 στοιχείο β) σημείο viii) η κοινή επιτροπή συνεργασίας μπορεί να ιδρύσει υποεπιτροπές για να συζητούνται από τους εμπειρογνώμονες βασικά θέματα της συμφωνίας,
Pursuant to Article 27(3)(b) (viii) the Joint Cooperation Committee can establish sub-committees to allow for expert level discussions on the key areas falling within the scope of the Agreement,
ΕΓΚΡΙΝΕΙ:
HAS APPROVED AS FOLLOWS:
Εγκρίνεται η εντολή της κοινής επιτροπής συνεργασίας, όπως παρατίθεται στο παράρτημα.
The Terms of Reference of the Joint Cooperation Committee, as set out in the Annex, are hereby adopted.
Για την κοινή επιτροπή συνεργασίας ΕΕ-Καναδά
For the EU-Canada Joint Cooperation Committee
Εντολή της κοινής επιτροπής συνεργασίας
Terms of Reference of the Joint Cooperation Committee
Η κοινή επιτροπή συνεργασίας θα εκτελεί τα ακόλουθα καθήκοντα:
The Joint Cooperation Committee (JCC) will perform the following tasks:
θα συνιστά προτεραιότητες σε σχέση με τη συνεργασία μεταξύ των μερών της συμφωνίας·
recommend priorities in relation to cooperation between the Parties to the Agreement;
θα παρακολουθεί τις εξελίξεις στη στρατηγική σχέση μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών της συμφωνίας·
monitor the developments in the strategic relationship between the Parties to the Agreement;
θα ανταλλάσσει απόψεις και θα διατυπώνει προτάσεις για οποιαδήποτε θέματα κοινού ενδιαφέροντος·
exchange views and make suggestions on any issues of common interest;
θα προβαίνει σε συστάσεις για βελτίωση της απόδοσης, μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και συνέργειες μεταξύ των μερών της συμφωνίας·
make recommendations for efficiencies, greater effectiveness and synergies between the Parties to the Agreement;
θα μεριμνά για την ορθή λειτουργία της συμφωνίας·
ensure that this Agreement operates properly;
στ) θα υποβάλλει ετήσια έκθεση στην κοινή υπουργική επιτροπή σχετικά με την κατάσταση της σχέσης, την οποία τα συμβαλλόμενα μέρη της συμφωνίας θα δημοσιοποιούν·
provide an annual report to the JMC on the state of the relationship that the Parties to the Agreement shall make public;
θα αντιμετωπίζει δεόντως κάθε θέμα που παραπέμπεται σε αυτήν από τα συμβαλλόμενα μέρη της συμφωνίας στο πλαίσιο της συμφωνίας·
deal appropriately with any matter under this Agreement referred to it by the Parties to this Agreement;
θα συστήνει υποεπιτροπές για να την επικουρούν κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της.
establish sub-committees to assist it in the performance of its duties.
Οι εν λόγω υποεπιτροπές θα πρέπει, ωστόσο, να μην επικαλύπτουν όργανα που έχουν συσταθεί βάσει άλλων συμφωνιών μεταξύ των μερών της συμφωνίας·
These sub-committees should, however, not duplicate bodies established under other agreements between the Parties to the Agreement;
θα εξετάζει καταστάσεις κατά τις οποίες ένα μέρος της συμφωνίας θεωρεί ότι τα συμφέροντά του έχουν επηρεαστεί ή θα μπορούσαν να επηρεαστούν αρνητικά από τις διαδικασίες λήψης αποφάσεων σε τομείς συνεργασίας που δεν διέπονται από ειδική συμφωνία.
consider situations where either Party to the Agreement deems its interests have been or could be adversely affected by decision-making processes in areas of cooperation not governed by a specific agreement.
Σύνθεση, προεδρία και συμμετέχοντες
Composition, Chair and Participants
Η κοινή επιτροπή συνεργασίας θα απαρτίζεται από εκπροσώπους των μερών.
The JCC will be composed of representatives of the Parties.
Η προεδρία της κοινής επιτροπής συνεργασίας θα ασκείται από κοινού από ανώτερο υπάλληλο της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Εξωτερικής Δράσης και από ανώτερο υπάλληλο του υπουργείου Εξωτερικών του Καναδά.
The JCC will be co-chaired by one senior official from the European External Action Service and one from Global Affairs Canada respectively.
Κάθε μέρος της συμφωνίας θα ενημερώνει τους συμπροέδρους για τη σύνθεση της αντιπροσωπείας του πριν από κάθε συνεδρίαση της κοινής επιτροπής συνεργασίας.
Each Party to the Agreement will inform the co-chairs of the composition of its delegation before each meeting of the JCC.
Η κοινή επιτροπή συνεργασίας θα συνέρχεται σε ετήσια βάση, ή όπως θα ορίζεται με κοινή συμφωνία.
The JCC will meet annually, or as jointly approved.
Οι συνεδριάσεις της κοινής επιτροπής συνεργασίας θα συγκαλούνται από τους συμπροέδρους.
Meetings of the JCC will be convened by the co-chairs.
Οι συνεδριάσεις θα διεξάγονται εναλλάξ στην Ευρωπαϊκή Ένωση και στον Καναδά, σε ημερομηνία η οποία θα καθορίζεται με κοινή συμφωνία.
Meetings will be held in the European Union and Canada alternately, on a date determined by joint approval.
Έκτακτες συνεδριάσεις της κοινής επιτροπής συνεργασίας μπορούν να πραγματοποιούνται κατόπιν αιτήματος ενός εκ των μερών της συμφωνίας.
Special meetings of the JCC may be held at the request of either Party to the Agreement.
Με την έγκριση των συμπροέδρων, οι εν λόγω έκτακτες συνεδριάσεις της κοινής επιτροπής συνεργασίας μπορούν κατ' εξαίρεση να διεξάγονται μέσω βιντεοδιάσκεψης ή τηλεδιάσκεψης.
With the co-chairs approval, these special meetings of the JCC may exceptionally be held by means of video- or teleconference.
Οι συνεδριάσεις της κοινής επιτροπής συνεργασίας θα διεξάγονται κεκλεισμένων των θυρών, εκτός εάν οι συμπρόεδροι αποφασίσουν, με την έγκριση των μερών της συμφωνίας, ότι η συνεδρίαση θα διεξαχθεί δημοσίως.
The meetings of the JCC will be held behind closed doors, unless the co-chairs, with approval from the Parties to the Agreement, decide that the meeting will be public.
Ένας εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Εξωτερικής Δράσης και ένας εκπρόσωπος του υπουργείου Εξωτερικών του Καναδά θα ασκούν από κοινού τα καθήκοντα γραμματέων της κοινής επιτροπής συνεργασίας.
A representative of the European External Action Service and a representative of Global Affairs Canada will act jointly as secretaries to the JCC.
Η γραμματεία του μέρους της συμφωνίας που φιλοξενεί τη συνεδρίαση θα καταρτίζει προσωρινή ημερήσια διάταξη για κάθε συνεδρίαση κατόπιν διαβούλευσης με τη γραμματεία του άλλου μέρους.
The secretariat of the host Party to the Agreement will draw up a provisional agenda for each meeting in consultation with the other secretariat.
Η προσωρινή ημερήσια διάταξη θα διαβιβάζεται, μαζί με οποιαδήποτε σχετικά έγγραφα, στα μέρη της συμφωνίας τουλάχιστον 15 εργάσιμες ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.
The provisional agenda will be sent, together with any relevant documents, to the Parties to the Agreement, at least 15 working days before the beginning of the meeting.
Οι συμπρόεδροι μπορούν, με την έγκριση των μερών της συμφωνίας εάν είναι απαραίτητο, να καθορίσουν διαφορετική προθεσμία για δεδομένη συνεδρίαση.
The co-chairs may, with approval from the Parties to the Agreement if necessary, set a different time limit for a particular meeting.
Στην ημερήσια διάταξη μπορούν να εγγραφούν και άλλα θέματα πέραν αυτών που εμφανίζονται στην προσωρινή ημερήσια διάταξη, εφόσον το εγκρίνουν οι συμπρόεδροι.
The provisional agenda will include all items in respect of which the secretariat has received such a request not later than 21 working days before the date of the meeting.
Τα μέρη της συμφωνίας θα διασφαλίζουν τη διενέργεια τακτικών επαφών, μεταξύ άλλων μέσω βιντεοδιάσκεψης, πριν από τις συνεδριάσεις της κοινής επιτροπής συνεργασίας με σκοπό να καταγραφεί η εξέλιξη διαλόγων θεματικού και γεωγραφικού ενδιαφέροντος οι οποίοι ενδέχεται να έχουν διεξαχθεί πριν από τη συνεδρίαση.
The agenda will be approved by the co-chairs and will be adopted by the JCC at the beginning of each meeting.
Το περιεχόμενο των εν λόγω ανταλλαγών θα τροφοδοτεί την ημερήσια διάταξη της κοινής επιτροπής συνεργασίας.
Items other than those appearing on the provisional agenda may be put on the agenda if the co-chairs so approve.
Πρακτικά
The Parties to the Agreement will ensure regular contacts, including by videoconference, ahead of the JCC meeting to take stock of thematic and geographical dialogues that may have taken place prior to the meeting.
Οι συμπρόεδροι θα συνοψίζουν τα συμπεράσματα στα οποία καταλήγει η κοινή επιτροπή συνεργασίας σε κάθε συνεδρίαση.
The content of these exchanges will feed into the agenda of the JCC.
Οι δύο γραμματείες θα εγκρίνουν τα σχέδια πρακτικών βάσει των εν λόγω συμπερασμάτων.
Minutes
Το πρώτο σχέδιο πρακτικών θα προτείνεται από τη γραμματεία που φιλοξένησε τη συνεδρίαση εντός 15 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία της συνεδρίασης.
The co-chairs will sum up the conclusions reached by the JCC at each meeting.
Τα μέρη της συμφωνίας θα εγκρίνουν το σχέδιο εντός 30 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία της συνεδρίασης ή έως την ημερομηνία που τυχόν εγκρίνουν τα μέρη της συμφωνίας.
The two secretariats will approve the draft minutes on the basis of those conclusions.
Όταν τα μέρη της συμφωνίας εγκρίνουν το σχέδιο πρακτικών, υπογράφονται δύο πρωτότυπα από τους συμπροέδρους ιδιοχείρως και ηλεκτρονικά.
The first draft of the minutes will be proposed by the host secretariat within 15 working days following the date of the meeting.
Συστάσεις
The Parties to the Agreement will approve the draft within 30 working days following the date of the meeting or by a date approved by the Parties to the Agreement.
Οι συστάσεις της κοινής επιτροπής συνεργασίας θα εκδίδονται με κοινή έγκριση των μερών της συμφωνίας και θα περιλαμβάνονται στα κοινά πρακτικά.
Once the Parties to the Agreement have approved the draft minutes, two original copies will be signed by the co-chairs by hand or electronically.
Τα πρακτικά θα κοινοποιούνται για την πλευρά της ΕΕ, κατά περίπτωση, στη Γενική Γραμματεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, στην Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης, στη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου της ΕΕ, στις μόνιμες αντιπροσωπείες των κρατών μελών στην Ευρωπαϊκή Ένωση και, για την καναδική πλευρά, στις αρμόδιες καναδικές αρχές.
Recommendations
Η κοινή επιτροπή συνεργασίας θα διατυπώνει σχετικές συστάσεις για τυχόν διαφορές που ανακύπτουν από την εφαρμογή της συμφωνίας.
Recommendations of the JCC will be adopted by joint approval of the Parties to the Agreement and will be included in the joint minutes.
Τέτοιου είδους συστάσεις θα διατυπώνονται σύμφωνα με το άρθρο 28 της συμφωνίας.
The minutes will be communicated on the EU side, to as appropriate, the General Secretariat of the European Commission, the European External Action Service, the General Secretariat of the Council of the EU, the Permanent Representations of the Member States to the European Union and on the Canadian side to the appropriate Canadian authorities.
Ετήσια έκθεση υπόψη της κοινής υπουργικής επιτροπής
The JCC will make related recommendations on any disputes arising from the implementation of this Agreement.
Η γραμματεία θα μεριμνά για την κατάρτιση ετήσιας έκθεσης σχετικά με την κατάσταση της σχέσης και για τη διαβίβασή της στα μέρη της συμφωνίας τουλάχιστον 15 εργάσιμες ημέρες πριν από συνεδρίαση της κοινής επιτροπής συνεργασίας.
Such recommendations will be made in accordance with Article 28 of the Agreement.
Κάθε μέρος της συμφωνίας θα αναλαμβάνει τις δαπάνες τις οποίες συνεπάγεται η συμμετοχή του στις συνεδριάσεις της κοινής επιτροπής συνεργασίας, όσον αφορά τόσο τα έξοδα προσωπικού, ταξιδιού και διαμονής, όσο και τα έξοδα ταχυδρομείου και τηλεπικοινωνιών.
Annual report to the Joint Ministerial Committee
Η κοινή επιτροπή συνεργασίας μπορεί να συστήνει υποεπιτροπές για να την επικουρούν κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της.
The report will then be made public.