natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Άρθρο 7
An official of the General Secretariat of the Council of the European Union and an official of the Government of Cuba shall act jointly as Secretaries of the Joint Council.
Η αλληλογραφία που απευθύνεται στο μεικτό συμβούλιο διαβιβάζεται στον έναν γραμματέα, ο οποίος με τη σειρά του ενημερώνει τον άλλο γραμματέα.
Correspondence
Οι δύο γραμματείς μεριμνούν ώστε η αλληλογραφία να προωθείται στον πρόεδρο του μεικτού συμβουλίου και, όταν κρίνεται σκόπιμο, να διανέμεται στα λοιπά μέλη του μεικτού συμβουλίου.
Correspondence addressed to the Joint Council shall be directed to either Secretary, who in turn shall inform the other Secretary.
Η αλληλογραφία που διανέμεται σύμφωνα με την παράγραφο 2 αποστέλλεται, κατά περίπτωση, στη Γενική Γραμματεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, στην Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης, στις μόνιμες αντιπροσωπείες των κρατών μελών στην Ευρωπαϊκή Ένωση, καθώς και στην Αποστολή της Δημοκρατίας της Κούβας στην Ευρωπαϊκή Ένωση και στο υπουργείο Εξωτερικών της Δημοκρατίας της Κούβας.
The two Secretaries shall ensure that correspondence is forwarded to the Chair and, where appropriate, circulated to the members of the Joint Council.
Οι ανακοινώσεις του προέδρου του μεικτού συμβουλίου αποστέλλονται στους παραλήπτες από τους δύο γραμματείς εκ μέρους του προέδρου του μεικτού συμβουλίου.
Correspondence circulated in accordance with paragraph 2 shall be sent, as appropriate, to the Secretariat-General of the European Commission, the European External Action Service and the Permanent Representations of the Member States to the European Union, as well as to the Mission of Cuba to the European Union and the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Cuba.
Οι εν λόγω ανακοινώσεις διανέμονται, κατά περίπτωση, στα μέλη του μεικτού συμβουλίου κατά τα οριζόμενα στην παράγραφο 3.
Communications from the Chair of the Joint Council shall be sent to the addressees by the two Secretaries on behalf of the Chair of the Joint Council.
Άρθρο 8
Such communications shall be circulated, where appropriate, to the members of the Joint Council as provided for in paragraph 3.
Εκτός εάν αποφασισθεί άλλως από τα μέρη, οι συνεδριάσεις του μεικτού συμβουλίου δεν είναι δημόσιες.
Confidentiality
Αν ένα μέρος υποβάλει στο μεικτό συμβούλιο πληροφορίες που έχουν χαρακτηριστεί εμπιστευτικές, το άλλο μέρος χειρίζεται ανάλογα τις πληροφορίες αυτές.
Unless decided otherwise by the Parties, the meetings of the Joint Council shall not be public.
Άρθρο 9
When a Party submits to the Joint Council information designated as confidential, the other Party shall treat that information as such.
Ο πρόεδρος καταρτίζει προσωρινή ημερήσια διάταξη για κάθε συνεδρίαση.
Agendas for the meetings
Διανέμεται από τους γραμματείς στους παραλήπτες που αναφέρονται στο άρθρο 7 το αργότερο 15 ημερολογιακές ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.
The Chair shall draw up a provisional agenda for each meeting.
Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία για τα οποία ο πρόεδρος έλαβε αίτημα εγγραφής στην ημερήσια διάταξη το αργότερο 21 ημερολογιακές ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.
It shall be circulated by the Secretaries to the addressees referred to in Article 7 not later than 15 calendar days before the meeting.
Τα σημεία αυτά συνοδεύονται από τα σχετικά δικαιολογητικά έγγραφα που πρέπει να έχουν αποσταλεί στους γραμματείς πριν από την ημερομηνία αποστολής της ημερήσιας διάταξης.
The provisional agenda shall include the items in respect of which the Chair has received a request for inclusion in the agenda not later than 21 calendar days before the meeting.
Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από το μεικτό συμβούλιο κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.
Such items shall be accompanied by the relevant supporting documents to be sent to the Secretaries before the date of dispatch of the agenda.
Μπορεί να εγγραφεί στην ημερήσια διάταξη θέμα εκτός από αυτά που περιλαμβάνονται στην προσωρινή ημερήσια διάταξη, εάν συμφωνήσουν τα μέρη.
The agenda shall be adopted by the Joint Council at the beginning of each meeting.
Ο πρόεδρος δύναται, με τη σύμφωνη γνώμη των μερών, να συντομεύει τις προθεσμίες που αναφέρονται στις παραγράφους 1 και 2, για να ληφθούν υπόψη οι ιδιαιτερότητες κάποιας ειδικής περίπτωσης.
An item other than those appearing on the provisional agenda may be placed on the agenda if the Parties so agree.
Το μεικτό συμβούλιο έχει τη δυνατότητα, κατόπιν συμφωνίας μεταξύ των μερών, να προσκαλεί στις συνεδριάσεις ανεξάρτητους εμπειρογνώμονες σε έναν θεματικό τομέα, για να συμμετάσχουν ως παρατηρητές ή να παράσχουν πληροφορίες επί ειδικών θεμάτων.
The Chair may reduce, in consultation with the Parties, the time limits specified in paragraphs 1 and 2 in order to take account of the requirements of a particular case.
Τα μέρη συμφωνούν ανά μεμονωμένη περίπτωση σχετικά με τους όρους και τις προϋποθέσεις δυνάμει των οποίων μπορούν να παρίστανται στις συνεδριάσεις οι εν λόγω εμπειρογνώμονες και διασφαλίζουν ότι οι τελευταίοι τηρούν τυχόν απαιτήσεις εμπιστευτικότητας.
The Joint Council may, by agreement between the Parties, invite independent experts in a subject area to attend its meetings as observers or in order to provide information on particular subjects.
Άρθρο 10
The Parties shall agree on a case-by-case basis on the terms and conditions under which these experts may attend the meetings and ensure that they respect any confidentiality requirements.
Οι δύο γραμματείς συντάσσουν από κοινού σχέδιο πρακτικών κάθε συνεδρίασης.
Minutes
Κατά κανόνα, τα πρακτικά περιλαμβάνουν, για κάθε σημείο της ημερήσιας διάταξης, εκτός εάν συμφωνηθεί διαφορετικά στη συνεδρίαση:
Draft minutes of each meeting shall be drawn up jointly by the two Secretaries.
τα έγγραφα που υποβλήθηκαν στο μεικτό συμβούλιο,
The minutes shall, unless otherwise agreed at the meeting, indicate in respect of each item on the agenda:
τις δηλώσεις, των οποίων η καταχώριση στα πρακτικά ζητήθηκε από μέλος του μεικτού συμβουλίου και
the documentation submitted to the Joint Council;
τα ζητήματα που συμφωνήθηκαν από τα μέρη, όπως τις αποφάσεις που εγκρίθηκαν, τις δηλώσεις που συμφωνήθηκαν και τα όποια συμπεράσματα.
statements which a member of the Joint Council has asked to be entered in the minutes; and
Το σχέδιο πρακτικών υποβάλλεται στο μεικτό συμβούλιο προς έγκριση.
issues agreed to by the Parties, such as decisions adopted, statements agreed upon and any conclusions.
Το μεικτό συμβούλιο εγκρίνει το σχέδιο πρακτικών στην επόμενη συνεδρίασή του.
The draft minutes shall be submitted to the Joint Council for approval.
Εναλλακτικά, το σχέδιο πρακτικών μπορεί να εγκριθεί γραπτώς από το μεικτό συμβούλιο πριν από την επόμενη συνεδρίαση.
The Joint Council shall approve the draft minutes at its next meeting.
Άρθρο 11
Alternatively, the draft minutes may be approved in writing by the Joint Council prior to the next meeting.
Το μεικτό συμβούλιο λαμβάνει αποφάσεις και διατυπώνει συστάσεις με αμοιβαία συμφωνία μεταξύ των μερών, μετά την ολοκλήρωση των αντίστοιχων εσωτερικών διαδικασιών τους.
Decisions and recommendations
Το μεικτό συμβούλιο μπορεί επίσης να λαμβάνει αποφάσεις ή να διατυπώνει συστάσεις με γραπτή διαδικασία, εφόσον συμφωνούν τα μέρη.
The Joint Council shall take decisions and make recommendations by mutual agreement between the Parties after the completion of their respective internal procedures.
Προς τον σκοπό αυτό, το σχέδιο της πρότασης ανακοινώνεται γραπτώς από τον πρόεδρο του μεικτού συμβουλίου στα μέλη του, σύμφωνα με το άρθρο 7, και ορίζεται προθεσμία όχι μικρότερη των 21 ημερολογιακών ημερών, εντός της οποίας τα μέλη πρέπει να γνωστοποιήσουν τυχόν επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις που επιθυμούν να πραγματοποιήσουν.
The Joint Council may also take decisions or make recommendations by written procedure if the Parties so agree.
Ο πρόεδρος δύναται, κατόπιν διαβούλευσης με τα μέρη, να συντομεύει την προαναφερθείσα προθεσμία, για να ληφθούν υπόψη οι απαιτήσεις κάποιας ειδικής περίπτωσης.
For this purpose, the draft of the proposal shall be circulated in writing by the Chair of the Joint Council to its members pursuant to Article 7, with a time limit of no less than 21 calendar days, within which members shall make known any reservations or amendments they wish to make.
Οι πράξεις του μεικτού συμβουλίου φέρουν τον τίτλο «απόφαση» ή «σύσταση», κατά περίπτωση, ο οποίος συνοδεύεται από αύξοντα αριθμό, το έτος έγκρισής τους και περιγραφή του αντικειμένου τους.
The Chair may reduce, in consultation with the Parties, the aforementioned time limit in order to take account of the requirements of a particular case.
Οι αποφάσεις και οι συστάσεις του μεικτού συμβουλίου υπογράφονται από τον πρόεδρο και διανέμονται σε καθέναν από τους αποδέκτες που αναφέρονται στο άρθρο 7 του παρόντος εσωτερικού κανονισμού.
The acts of the Joint Council shall be entitled ‘Decision’ or ‘Recommendation’, as appropriate, followed by a serial number, the year of their adoption and a description of their subject-matter.
Κάθε μέρος μπορεί να αποφασίσει για τη δημοσίευση των αποφάσεων και των συστάσεων του μεικτού συμβουλίου στην αντίστοιχη επίσημη εφημερίδα του.
The decisions and recommendations of the Joint Council shall be signed by the Chair and circulated to the addressees referred to in Article 7 of these Rules of Procedure.
Κάθε απόφαση αρχίζει να ισχύει την ημερομηνία της έκδοσής της, εκτός αν προβλέπει διαφορετικά.
Each Party may decide on the publication of the decisions and recommendations of the Joint Council in its respective official publication.
Άρθρο 12
Each decision shall enter into force on the date of its adoption unless the decision provides otherwise.
Οι επίσημες γλώσσες του μεικτού συμβουλίου είναι η αγγλική και η ισπανική.
Languages
Εκτός εάν αποφασιστεί διαφορετικά, τα έγγραφα που χρησιμεύουν ως βάση στις συνεδριάσεις του μεικτού συμβουλίου καταρτίζονται στις εν λόγω γλώσσες.
The official languages of the Joint Council shall be English and Spanish.
Άρθρο 13
Unless decided otherwise, the Joint Council shall base its deliberations on documentation prepared in those languages.
Έξοδα
Article 13
Κάθε μέρος αναλαμβάνει όλες τις δαπάνες τις οποίες συνεπάγεται η συμμετοχή του στις συνεδριάσεις του μεικτού συμβουλίου, τόσο όσον αφορά τα έξοδα προσωπικού, ταξιδιού και διαμονής, όσο και τα έξοδα ταχυδρομείου και τηλεπικοινωνιών.
Expenses
Οι δαπάνες για τη διερμηνεία κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων, καθώς και για τη μετάφραση και την αναπαραγωγή των εγγράφων, καλύπτονται από την Ευρωπαϊκή Ένωση.
Each Party shall meet any expenses it incurs as a result of participating in the meetings of the Joint Council, with regard to both staff, travel and subsistence expenditure and postal and telecommunications expenditure.
Στην περίπτωση που η Κούβα χρειάζεται διερμηνεία ή μετάφραση από και προς άλλες γλώσσες εκτός από εκείνες που προβλέπονται στο άρθρο 12, επωμίζεται τις σχετικές δαπάνες.
Expenditure in connection with interpretation at meetings, translation and reproduction of documents shall be borne by the European Union.
Οι λοιπές δαπάνες που συνδέονται με τη διοργάνωση των συνεδριάσεων βαρύνουν το μέρος που διοργανώνει τις συνεδριάσεις.
In the event that Cuba requires interpretation or translation into or from languages other than those provided for in Article 12, it shall bear the related expenses.
Άρθρο 14
Other expenditure relating to the organisation of meetings shall be borne by the Party hosting the meetings.
Μεικτή επιτροπή
Article 14
Η μεικτή επιτροπή προετοιμάζει τις συνεδριάσεις και τις εργασίες του μεικτού συμβουλίου, εφαρμόζει τις αποφάσεις του μεικτού συμβουλίου, όταν χρειάζεται, και γενικότερα εγγυάται τη συνέχεια της σχέσης και την ορθή λειτουργία της συμφωνίας.
Joint Committee
Η μεικτή επιτροπή λαμβάνει τις αποφάσεις και διατυπώνει τις συστάσεις για τις οποίες έχει εξουσιοδοτηθεί βάσει της συμφωνίας.
The Joint Committee shall prepare the meetings and deliberations of the Joint Council, implement the decisions of the Joint Council where appropriate and, in general, ensure continuity of the relationship and the proper functioning of the Agreement.
Σύμφωνα με το άρθρο 82 παράγραφος 4 της συμφωνίας, το μεικτό συμβούλιο μπορεί να εξουσιοδοτήσει τη μεικτή επιτροπή για τη λήψη αποφάσεων.
It shall consider any matter referred to it by the Joint Council as well as any other matter that may arise in the course of the implementation of the Agreement.
Όταν η συμφωνία προβλέπει την υποχρέωση ή τη δυνατότητα διενέργειας διαβουλεύσεων ή όταν τα μέρη αποφασίσουν από κοινού να διαβουλεύονται μεταξύ τους, οι διαβουλεύσεις αυτές μπορούν να πραγματοποιούνται στο πλαίσιο της μεικτής επιτροπής, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στη συμφωνία.
It shall submit proposals or any draft decisions or recommendations to the Joint Council for its approval.
Οι διαβουλεύσεις είναι δυνατόν να συνεχίζονται στο μεικτό συμβούλιο, εφόσον συμφωνούν τα μέρη.
The Joint Committee shall take decisions and make recommendations where it is empowered to do so by the Agreement.
Άρθρο 15
In accordance with Article 82(4) of the Agreement, the Joint Council may empower the Joint Committee to take decisions.
Τροποποίηση του εσωτερικού κανονισμού
In cases where the Agreement refers to an obligation to consult or a possibility of consultation or where the Parties decide by mutual agreement to consult each other, such consultation may take place within the Joint Committee, except as otherwise specified in the Agreement.
Ο παρών εσωτερικός κανονισμός δύναται να τροποποιηθεί με απόφαση του μεικτού συμβουλίου, σύμφωνα με το άρθρο 11.
The consultation may continue in the Joint Council if the Parties so agree.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2
Article 15
Εσωτερικός κανονισμός της μεικτής επιτροπής
Amendment of Rules of Procedure
Η μεικτή επιτροπή που συγκροτήθηκε σύμφωνα με το άρθρο 82 της συμφωνίας πολιτικού διαλόγου και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας της Κούβας, αφετέρου («συμφωνία») επικουρεί το μεικτό συμβούλιο κατά την άσκηση των καθηκόντων και των λειτουργιών του και εκτελεί τα καθήκοντα που προβλέπει η συμφωνία και της έχει αναθέσει το μεικτό συμβούλιο.
These Rules of Procedure may be amended by a decision of the Joint Council, in accordance with Article 11.
Εξετάζει οποιοδήποτε θέμα της παραπέμπει το μεικτό συμβούλιο, καθώς και οποιοδήποτε άλλο θέμα που μπορεί να προκύψει κατά την καθημερινή εφαρμογή της συμφωνίας.
ANNEX 2
Υποβάλλει στο μεικτό συμβούλιο προς έγκριση προτάσεις ή σχέδια αποφάσεων ή συστάσεων.
Rules of Procedure of the Joint Committee
Όπως προβλέπεται στο άρθρο 82 παράγραφος 1 της συμφωνίας, η μεικτή επιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους των μερών σε επίπεδο ανώτερων υπαλλήλων, λαμβανομένων υπόψη των ειδικών θεμάτων που πρόκειται να εξεταστούν.
The Joint Committee established in accordance with Article 82 of the Political Dialogue and Cooperation Agreement between the European Union and its Member States, of the one part, and the Republic of Cuba, of the other part (‘the Agreement’) shall assist the Joint Council in the performance of its duties and functions and perform the tasks provided for in the Agreement and assigned to it by the Joint Council.
Η προεδρία της μεικτής επιτροπής ασκείται εκ περιτροπής, ανάλογα με τη συνεδρίαση, από εκπρόσωπο της Ευρωπαϊκής Ένωσης και εκπρόσωπο της Δημοκρατίας της Κούβας.
It shall consider any matter referred to it by the Joint Council as well as any other matter that may arise in the course of the day-to-day implementation of the Agreement.
Η προεδρία της πρώτης μεικτής επιτροπής ανατίθεται στη Δημοκρατία της Κούβας.
It shall submit proposals or any draft decisions or recommendations for adoption by the Joint Council.
Η μεικτή επιτροπή συνέρχεται τακτικά, τουλάχιστον μία φορά το έτος, εκτός εάν συμφωνηθεί διαφορετικά από τα μέρη.
In accordance with Article 82(1) of the Agreement, the Joint Committee shall be composed of representatives of the Parties, at senior official level, taking into consideration the specific issues to be addressed.
Έκτακτες συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής μπορούν να πραγματοποιούνται με συμφωνία των μερών, κατόπιν αιτήματος ενός εξ αυτών.
The Joint Committee shall be chaired alternately, from one meeting to the next, by a representative of the European Union and a representative of the Republic of Cuba.
Κάθε συνεδρίαση της μεικτής επιτροπής συγκαλείται από τον πρόεδρο σε χρόνο και σε τόπο που συμφωνούν τα μέρη.
The first Party to hold the Chairmanship is the Republic of Cuba.
Η ανακοίνωση για τη σύγκληση της μεικτής επιτροπής αποστέλλεται από τη γραμματεία της το αργότερο 28 ημερολογιακές ημέρες πριν από την ημερομηνία της συνεδρίασης, εκτός αν τα μέρη συμφωνήσουν διαφορετικά.
Unless otherwise agreed by the Parties, the Joint Committee shall meet regularly, at least once a year.
Οποτεδήποτε είναι εφικτό, η τακτική συνεδρίαση της μεικτής επιτροπής συγκαλείται εν ευθέτω χρόνω πριν από την τακτική συνεδρίαση του μεικτού συμβουλίου.
Special sessions of the Joint Committee may be held if the Parties so agree, at the request of either Party.
Κατ' εξαίρεση, και εφόσον τα μέρη συμφωνούν, οι συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής μπορεί να πραγματοποιούνται μέσω οποιωνδήποτε συμφωνηθέντων τεχνικών μέσων, όπως η βιντεοδιάσκεψη.
Each meeting shall be convened by the Chair at a date and place agreed by the Parties.
Πριν από κάθε συνεδρίαση, τα μέρη ενημερώνονται μέσω της γραμματείας για την προβλεπόμενη σύνθεση των αντιπροσωπειών που θα συμμετάσχουν στη συνεδρίαση και από τις δύο πλευρές.
The notice concerning the convening of the meeting shall be issued by the Secretariat of the Joint Committee not later than 28 calendar days before the date of the meeting, unless the Parties agree otherwise.
Ένας υπάλληλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης και ένας υπάλληλος της κυβέρνησης της Κούβας εκτελούν από κοινού χρέη γραμματέων της μεικτής επιτροπής και εκτελούν τα σχετικά καθήκοντα από κοινού, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στον παρόντα εσωτερικό κανονισμό, σε πνεύμα αμοιβαίας εμπιστοσύνης και συνεργασίας.
Whenever possible, the regular meeting of the Joint Committee shall be convened in due time in advance of the regular meeting of the Joint Council.
Η αλληλογραφία που απευθύνεται στη μεικτή επιτροπή διαβιβάζεται στον έναν γραμματέα, ο οποίος με τη σειρά του ενημερώνει τον άλλο γραμματέα.
By way of exception and if the Parties agree, the meetings of the Joint Committee may be held by any agreed technological means, such as video-conference.
Η γραμματεία διασφαλίζει ότι η αλληλογραφία που απευθύνεται στη μεικτή επιτροπή διαβιβάζεται στον πρόεδρο και, όταν κρίνεται σκόπιμο, διανέμεται σύμφωνα με το άρθρο 7.
Before each meeting, the Parties shall be informed, through the Secretariat, of the intended composition of the delegations attending the meeting on either side.
Η αλληλογραφία του προέδρου αποστέλλεται από τη γραμματεία στα μέρη εκ μέρους του προέδρου.
An official of the European Union and an official of the Government of Cuba shall act jointly as Secretaries of the Joint Committee and shall execute secretarial tasks in a joint manner unless these Rules of Procedure provide otherwise, in a spirit of mutual trust and cooperation.
Η εν λόγω αλληλογραφία διανέμεται, κατά περίπτωση, σύμφωνα με το άρθρο 7.
Correspondence addressed to the Joint Committee shall be directed to either Secretary, who in turn shall inform the other Secretary.
Έγγραφα
The Secretariat shall ensure that correspondence addressed to the Joint Committee is forwarded to the Chair and circulated, where appropriate, in accordance with Article 7.
Τα έγγραφα διανέμονται μέσω των γραμματέων.
Correspondence from the Chair shall be sent to the Parties by the Secretariat on behalf of the Chair.
Κάθε μέρος διαβιβάζει τα έγγραφά του στον γραμματέα του.
Such correspondence shall be circulated, where appropriate, in accordance with Article 7.
Ο γραμματέας διαβιβάζει αμελλητί τα εν λόγω έγγραφα στον γραμματέα του άλλου μέρους.
Documents
Έκαστος γραμματέας διανέμει τα έγγραφα στους αρμόδιους εκπροσώπους της πλευράς του και τα κοινοποιεί συστηματικά στον γραμματέα του άλλου μέρους.
Documents shall be circulated through the Secretaries.
Οι συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός εάν τα μέρη αποφασίσουν διαφορετικά.
A Party shall transmit its documents to its Secretary.
Αν ένα μέρος υποβάλει στη μεικτή επιτροπή πληροφορίες που έχουν χαρακτηριστεί εμπιστευτικές, το άλλο μέρος αντιμετωπίζει τις πληροφορίες αυτές ως τέτοιες.
The Secretary shall transmit those documents to the Secretary of the other Party without undue delay.
Η γραμματεία της μεικτής επιτροπής καταρτίζει προσωρινή ημερήσια διάταξη, καθώς και σχέδιο επιχειρησιακών συμπερασμάτων, όπως προβλέπεται στο άρθρο 10, για κάθε συνεδρίαση, με βάση τις προτάσεις των μερών.
Each Secretary shall circulate the documents to the responsible representatives of his or her Party, systematically including the Secretary of the other Party in copy.
Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει θέματα για τα οποία η γραμματεία έλαβε αίτημα εγγραφής στην ημερήσια διάταξη από ένα μέρος, συνοδευόμενο από τα σχετικά έγγραφα, το αργότερο 21 ημερολογιακές ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.
Unless otherwise decided by the Parties, the meetings of the Joint Committee shall not be public.
Η προσωρινή ημερήσια διάταξη και τα σχετικά έγγραφα διανέμονται σύμφωνα με το άρθρο 7, το αργότερο 15 ημερολογιακές ημέρες πριν από την ημερομηνία της συνεδρίασης.
When a Party submits to the Joint Committee information designated as confidential, the other Party shall treat that information as such.
Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από τη μεικτή επιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.
A provisional agenda for each meeting as well as draft operational conclusions as provided for in Article 10 shall be drawn up by the Secretariat on the basis of proposals made by the Parties.
Αν συμφωνήσουν τα συμβαλλόμενα μέρη, μπορούν να εγγραφούν στην ημερήσια διάταξη και άλλα θέματα πέραν αυτών που εμφανίζονται στην προσωρινή ημερήσια διάταξη.
The provisional agenda shall include items in respect of which the Secretariat has received a request for inclusion in the agenda by a Party, supported by relevant documents, not later than 21 calendar days before the meeting.
Ο πρόεδρος της συνεδρίασης της μεικτής επιτροπής δύναται, σε ad hoc βάση και κατόπιν συμφωνίας με το έτερο μέρος, να προσκαλεί ανεξάρτητους εμπειρογνώμονες σε έναν θεματικό τομέα να παραστούν στις συνεδριάσεις της, προκειμένου να παράσχουν πληροφορίες σχετικά με ειδικά θέματα.
The provisional agenda, together with the relevant documents, shall be circulated in accordance with Article 7, not later than 15 calendar days before the meeting date.
Τα μέρη μεριμνούν ώστε οι εν λόγω παρατηρητές ή εμπειρογνώμονες να τηρούν τυχόν απαιτήσεις εμπιστευτικότητας.
The agenda shall be adopted by the Joint Committee at the beginning of each meeting.
Ο πρόεδρος της συνεδρίασης της μεικτής επιτροπής δύναται, έπειτα από διαβούλευση με τα μέρη, να συντομεύει τις προθεσμίες που καθορίζονται στις παραγράφους 1 και 2, για να ληφθούν υπόψη ειδικές περιστάσεις.
Items other than those appearing on the provisional agenda may be placed on the agenda if the Parties so agree.
Πρακτικά και επιχειρησιακά συμπεράσματα
The Chair of the meeting of the Joint Committee may, on an ad hoc basis and subject to the agreement of the other Party, invite independent experts in a subject-area to attend its meetings in order to provide information on specific subjects.
Κατά κανόνα, τα πρακτικά περιλαμβάνουν, για κάθε σημείο της ημερήσιας διάταξης:
The Parties shall ensure that those observers or experts respect any confidentiality requirements.
κατάλογο των συμμετεχόντων, κατάλογο των υπαλλήλων που τους συνοδεύουν και κατάλογο παρατηρητών ή εμπειρογνωμόνων που συμμετείχαν στη συνεδρίαση,
The Chair of the meeting of the Joint Committee may reduce, in consultation with the Parties, the time limits specified in paragraphs 1 and 2 in order to take account of special circumstances.
τα έγγραφα που υποβλήθηκαν στη μεικτή επιτροπή,
Minutes and operational conclusions
τις δηλώσεις των οποίων η καταχώριση στα πρακτικά ζητήθηκε από τη μεικτή επιτροπή και
The minutes shall, as a general rule, indicate in respect of each item on the agenda:
τα επιχειρησιακά συμπεράσματα της συνεδρίασης.
a list of participants, a list of accompanying officials and a list of any observers or experts who attended the meeting;
Το σχέδιο πρακτικών υποβάλλεται στη μεικτή επιτροπή προς έγκριση.
the documentation submitted to the Joint Committee;