natgillin/translations-raw huggingface dataset:
ιε) διασφαλίζει ότι η ελεγκτική αρχή λαμβάνει, για τους σκοπούς της διεξαγωγής των λογιστικών ελέγχων που αναφέρονται στο άρθρο 29 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 514/2014 και της διατύπωσης της ελεγκτικής γνώμης, όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για τις εφαρμοζόμενες διαδικασίες διαχείρισης και ελέγχου και τις δαπάνες που χρηματοδοτούνται βάσει των ειδικών κανονισμών·
without prejudice to national accounting rules, ensure that beneficiaries and other bodies involved in implementing projects financed under the national programme maintain either a separate accounting system or an adequate accounting code for all transactions relating to the project;
ιστ) συντάσσει τις εκθέσεις εφαρμογής που αναφέρονται στο άρθρο 54 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 514/2014, καθώς και τις εκθέσεις αξιολόγησης που αναφέρονται στο άρθρο 57 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 514/2014 και τις υποβάλλει στην Επιτροπή μέσω του SFC2014·
ensure that the evaluations of the national programme referred to in Article 56 and Article 57(1) of Regulation (EU) No 514/2014 are carried out within the relevant time limits;
ιζ) συντάσσει την αίτηση πληρωμής σύμφωνα με το άρθρο 44 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 514/2014 και την υποβάλλει στην Επιτροπή μέσω του SFC2014·
ensure that the independent evaluators receive, for the purposes of carrying out the evaluation referred to in Article 56 and Article 57(1) of Regulation (EU) No 514/2014 and formulating the evaluation opinion, all necessary information on the management of the national programme;
ιη) ασκεί δραστηριότητες ενημέρωσης και δημοσιότητας και διαδίδει τα αποτελέσματα του προγράμματος, σύμφωνα με το άρθρο 53 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 514/2014·
set up procedures to ensure that all documents regarding expenditure, decisions and control activities have the required audit trail and are held in accordance with the Commission Implementing Regulations adopted on the basis of Article 27(5) of Regulation (EU) No 514/2014.
ιθ) διενεργεί διοικητικούς και επιτόπιους ελέγχους σύμφωνα με το άρθρο 27 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 514/2014·
ensure that the Audit Authority receives, for the purposes of carrying out the audits referred to in Article 29 of Regulation (EU) No 514/2014 and formulating the audit opinion, all necessary information on the management and control procedures applied and expenditure financed under the Specific Regulations;
συνεργάζεται με την Επιτροπή και τις υπεύθυνες αρχές των άλλων κρατών μελών· και
draw up the implementation reports referred to in Article 54 of Regulation (EU) No 514/2014 and the evaluation reports referred to in Article 57(1) of Regulation (EU) No 514/2014 and submit them to the Commission using SFC2014;
Άρθρο 5
draw up the request for payment in accordance with Article 44 of Regulation (EU) No 514/2014, and submit it to the Commission using SFC2014;
Εντεταλμένη αρχή
carry out information and publicity activities and disseminate the programme's results, in accordance with Article 53 of Regulation (EU) No 514/2014;
Η υπεύθυνη αρχή μπορεί να αναθέσει κατ' εξουσιοδότηση το σύνολο ή μέρος των καθηκόντων της σε εντεταλμένη αρχή, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 514/2014.
carry out administrative controls and on-the-spot controls in accordance with Article 27 of Regulation (EU) No 514/2014;
Κάθε κατ' εξουσιοδότηση ανάθεση καθηκόντων συμμορφώνεται με την αρχή της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης και διασφαλίζει τη συμμόρφωση με την αρχή της αποφυγής διακρίσεων και την προβολή της χρηματοδότησης από την Ένωση.
cooperate with the Commission and the Responsible Authorities in other Member States;
Τα πεδίο των καθηκόντων που ανατίθενται κατ' εξουσιοδότηση από την υπεύθυνη αρχή στην εντεταλμένη αρχή και οι λεπτομερείς διαδικασίες για την εκτέλεσή τους καθορίζονται σε έγγραφο που υπογράφεται από την υπεύθυνη αρχή και την εντεταλμένη αρχή.
Article 5
Η εν λόγω πράξη κατ' εξουσιοδότηση ανάθεσης αναφέρει τουλάχιστον:
Delegated Authority
τον σχετικό ειδικό κανονισμό·
The Responsible Authority may delegate some or all of its tasks to a delegated authority in accordance with Article 25(1)(c) of Regulation (EU) No 514/2014.
το (τα) καθήκον(-τα) που ανατίθεται (-νται) κατ' εξουσιοδότηση στην εντεταλμένη αρχή·
Any delegation of tasks shall comply with the principles of sound financial management, and shall ensure compliance with the principle of non-discrimination and the visibility of Union funding.
την υποχρέωση της εντεταλμένης αρχής να επαληθεύει τη συμμόρφωση των δικαιούχων με τους ενωσιακούς και εθνικούς κανόνες·
The delegated tasks shall not give rise to conflicts of interest.
την υποχρέωση της εντεταλμένης αρχής να δημιουργήσει και να διατηρήσει μια οργανωτική διάρθρωση και ένα σύστημα διαχείρισης και ελέγχου κατάλληλα για τα καθήκοντά της·
The scope of the tasks delegated by the Responsible Authority to the Delegated Authority and the detailed procedures for fulfilling them shall be set out in a document signed by the Responsible Authority and the Delegated Authority.
στ) τον μηχανισμό της υπεύθυνης αρχής για την εποπτεία της εντεταλμένης αρχής.
This Act of Delegation shall mention at least:
Σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο α) του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 514/2014, δεν ανατίθενται κατ' εξουσιοδότηση τα καθήκοντα επικοινωνίας με την Επιτροπή.
the relevant Specific Regulation;
Η εντεταλμένη αρχή επικοινωνεί με την Επιτροπή μέσω της υπεύθυνης αρχής.
the task(s) delegated to the Delegated Authority;
Εάν η εντεταλμένη αρχή δεν είναι δημόσια διοικητική υπηρεσία ή ιδιωτικός φορέας με αποστολή δημόσιας υπηρεσίας που διέπεται από το εθνικό δίκαιο, η υπεύθυνη αρχή δεν της αναθέτει εκτελεστικές εξουσίες που συνεπάγονται ευρύ περιθώριο διακριτικής ευχέρειας και προϋποθέτουν πολιτικές επιλογές.
the obligation of the Delegated Authority to verify the beneficiaries' compliance with Union and national rules;
Η υπεύθυνη αρχή παραμένει υπεύθυνη για τα καθήκοντα που έχει αναθέσει.
the obligation of the Delegated Authority to put in place and to maintain an organisation structure and a management and control system suited to its duties;
Για τα κατ' εξουσιοδότηση ανατιθέμενα καθήκοντα, ο παρών κανονισμός εφαρμόζεται κατ' αναλογία στην εντεταλμένη αρχή.
the Responsible Authority's mechanism for supervising the Delegated Authority.
Άρθρο 6
Pursuant to Article 25(1)(a) of Regulation (EU) No 514/2014, communication with the Commission shall not be delegated.
Εξωτερική ανάθεση καθηκόντων
The Delegated Authority shall communicate with the Commission via the Responsible Authority.
Η υπεύθυνη αρχή μπορεί να αναθέτει σε εξωτερικό φορέα ορισμένα από τα καθήκοντά της.
If the Delegated Authority is not a public administration or a private body with a public service mission governed by national law, the Responsible Authority shall not delegate to it executive powers that involve a large measure of discretion implying political choices.
Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι υπεύθυνη για τα καθήκοντα αυτά.
The Responsible Authority shall remain responsible for the tasks it has delegated.
Η υπεύθυνη αρχή επανεξετάζει τακτικά τα εν λόγω καθήκοντα προκειμένου να επιβεβαιώσει ότι οι εργασίες εκτελέστηκαν σε ικανοποιητικό βαθμό και σύμφωνα με τους ενωσιακούς και εθνικούς κανόνες.
The Responsible Authority shall regularly review the delegated tasks to confirm that the work performed is satisfactory and in compliance with Union and national rules.
ΤΜΗΜΑ III
For delegated tasks, this Regulation shall apply to the Delegated Authority by analogy.
Υποχρεωσεις της υπεύθυνης αρχής όσον αφορά τη δημόσια παρέμβαση
Article 6
Άρθρο 7
Outsourcing tasks
Ο ρόλος της υπεύθυνης αρχής ως φορέα χορήγησης
The Responsible Authority may outsource some of its tasks.
Κατά γενικό κανόνα, η υπεύθυνη αρχή χορηγεί επιδοτήσεις για έργα στο πλαίσιο του εθνικού προγράμματος βάσει ανοικτών προσκλήσεων υποβολής προτάσεων.
It shall, however, remains responsible for them.
Η υπεύθυνη αρχή μπορεί να χορηγεί επιδοτήσεις για έργα βάσει κλειστής πρόσκλησης υποβολής προτάσεων.
The Responsible Authority shall regularly review the outsourced tasks to confirm that the work performed is satisfactory and in compliance with Union and national rules.
Οι κλειστές προσκλήσεις υποβολής προτάσεων απευθύνονται μόνο σε επιλεγμένους οργανισμούς λόγω της ιδιαίτερης φύσης του έργου ή των τεχνικών ή διοικητικών αρμοδιοτήτων των φορέων που καλούνται να υποβάλουν προτάσεις.
SECTION III
Οι λόγοι που δικαιολογούν την προσφυγή σε κλειστή πρόσκληση υποβολής προτάσεων καθορίζονται στην πρόσκληση υποβολής προτάσεων.
Obligations of the Responsible Authority as regards public intervention
Η υπεύθυνη αρχή μπορεί να χορηγεί επιδοτήσεις απευθείας όταν η ιδιαίτερη φύση του έργου ή οι τεχνικές ή διοικητικές αρμοδιότητες των σχετικών φορέων δεν επιτρέπουν άλλες επιλογές, όπως στην περίπτωση των de jure ή de facto μονοπωλίων.
Article 7
Οι λόγοι που δικαιολογούν τη χρήση της απευθείας χορήγησης καθορίζονται στην απόφαση χορήγησης.
The role of the Responsible Authority as awarding body
Σε δεόντως αιτιολογημένες περιπτώσεις, συμπεριλαμβανομένης της συνέχισης πολυετών έργων που επελέγησαν μετά από προηγούμενη πρόσκληση υποβολής προτάσεων ή σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, επιτρέπεται η χορήγηση επιδοτήσεων χωρίς διαδικασία πρόσκλησης υποβολής προτάσεων.
As a general rule, the Responsible Authority shall award grants for projects under the national programme on the basis of open calls for proposals.
Οι λόγοι που δικαιολογούν τη χορήγηση της επιδότησης χωρίς πρόσκληση υποβολής προτάσεων καθορίζονται στην απόφαση χορήγησης.
The Responsible Authority may award grants for projects on the basis of a restricted call for proposals.
Όταν η υπεύθυνη αρχή ενεργεί ως φορέας χορήγησης, ούτε η υπεύθυνη αρχή ούτε καμία εντεταλμένη αρχή μπορεί να είναι δικαιούχος επιδότησης που χορηγείται σύμφωνα με το παρόν άρθρο.
Restricted calls for proposals are open only to selected organisations because of the specific nature of the project or the technical or administrative competence of the bodies invited to submit proposals.
Η υπεύθυνη αρχή καθορίζει ποιος χορηγεί επιδοτήσεις και διασφαλίζει την αποφυγή συγκρούσεων συμφερόντων, ιδίως όταν οι αιτούντες είναι εθνικοί φορείς.
The grounds justifying the use of a restricted call for proposals shall be set out in the call for proposals.
Άρθρο 8
The Responsible Authority may award grants directly where the specific nature of the project or the technical or administrative competence of the relevant bodies leaves no other choice, such as in the case of de jure or de facto monopolies.
Συνθήκες υπό τις οποίες η υπεύθυνη αρχή ενεργεί ως εκτελεστικός φορέας
The grounds justifying the use of a direct award shall be set out in the award decision.
Η υπεύθυνη αρχή μπορεί να αποφασίσει την άμεση εφαρμογή έργων, είτε μόνη είτε από κοινού με οποιαδήποτε άλλη εθνική αρχή, λόγω του ότι οι διοικητικές εξουσίες, η τεχνική εμπειρογνωμοσύνη ή τα χαρακτηριστικά του έργου δεν επιτρέπουν άλλες επιλογές για την εφαρμογή, όπως ένα de jure μονοπώλιο ή οι απαιτήσεις ασφάλειας.
In duly justified cases, including continuation of multiannual projects which were selected after a previous call for proposals or in emergency situations, grants may be awarded without a call for proposals.
Στις περιπτώσεις αυτές, η υπεύθυνη αρχή είναι ο δικαιούχος της επιδότησης.
The grounds justifying that the grant was awarded without a call for proposals shall be set out in the award decision.
Οι λόγοι για τους οποίους η υπεύθυνη αρχή ενεργεί ως εκτελεστικός φορέας και επιλέγει οποιεσδήποτε συμμετέχουσες εθνικές αρχές όπως περιγράφεται στην παράγραφο 1, γνωστοποιούνται στην Επιτροπή στην ετήσια έκθεση εφαρμογής που αναφέρεται στο άρθρο 54 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 514/2014.
When the Responsible Authority acts as an awarding body, neither the Responsible Authority nor any Delegated Authority may be a beneficiary of a grant awarded in accordance with this Article.
Η υπεύθυνη αρχή, στο πλαίσιο της εφαρμογής έργων με την ιδιότητα του εκτελεστικού φορέα, οφείλει να τηρεί την αρχή της οικονομικής αποδοτικότητας και να αποτρέπει τις συγκρούσεις συμφερόντων.
The Responsible Authority shall determine who awards grants and shall ensure that conflicts of interest are avoided, in particular when the applicants are national bodies.
Η διοικητική απόφαση για συγχρηματοδότηση έργου βάσει του εθνικού προγράμματος περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που είναι αναγκαίες για την παρακολούθηση της εφαρμογής των συγχρηματοδοτούμενων προϊόντων και υπηρεσιών και τον έλεγχο των δαπανών που έχουν πραγματοποιηθεί.
Article 8
Εάν η υπεύθυνη αρχή ενεργεί ενδεχομένως ως εκτελεστικός φορέας σε τακτική βάση:
Conditions under which the Responsible Authority acts as executing body
τα καθήκοντα της υπεύθυνης αρχής, όπως ορίζονται στο άρθρο 4, δεν θίγονται.
The Responsible Authority may decide to implement projects directly, either alone or in association with any other national authority, because of administrative powers, technical expertise, or because the characteristics of the project leaves no other choice for the implementation, such as a de jure monopoly or security requirements.
Άρθρο 9
In such cases, the Responsible Authority shall be the beneficiary of the grant.
Διαδικασία επιλογής και χορήγησης
The Responsible Authority's reasons for acting as executing body and selecting any associated national authorities as described in paragraph 1 shall be reported to the Commission in the annual implementation report referred to in Article 54 of Regulation (EU) No 514/2014.
Οι προσκλήσεις υποβολής προτάσεων που αναφέρονται στο άρθρο 7 παράγραφος 1 δημοσιοποιούνται με τρόπο που διασφαλίζει τον ανοικτό ανταγωνισμό και την κατάλληλη δημοσιότητα μεταξύ των δυνητικών δικαιούχων.
When implementing projects as an executing body, the Responsible Authority shall observe the principle of value for money and prevent conflicts of interest.
Κάθε ουσιώδης μεταβολή στις προσκλήσεις πρέπει να δημοσιεύεται κατά τον ίδιο τρόπο.
The administrative decision to co-finance a project under the national programme shall include any information necessary to monitor the implementation of co-financed products and services and to check the expenditure incurred.
Οι προσκλήσεις υποβολής προτάσεων που αναφέρονται στο άρθρο 7 παράγραφος 1 και 2 καθορίζουν τουλάχιστον τα εξής:
If the Responsible Authority is likely to act as executing body on a regular basis:
κριτήρια επιλογής και χορήγησης·
the tasks of the Responsible Authority as set out in Article 4 shall not be affected.
ρυθμίσεις για ενωσιακή και, κατά περίπτωση, εθνική χρηματοδότηση, περιλαμβανομένης, ενδεχομένως, της δυνατότητας εφαρμογής υψηλότερου ποσοστού συγχρηματοδότησης σύμφωνα με το άρθρο 16 παράγραφος 5 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 514/2014·
Article 9
ρυθμίσεις και καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή των προτάσεων·
Selection and award procedure
κανόνες επιλεξιμότητας για τις δαπάνες· στ) διάρκεια του έργου· και
The calls for proposals referred to in Article 7(1) shall be publicised in a way that ensures open competition and appropriate publicity among potential beneficiaries.
Πριν λάβει την απόφαση χορήγησης, η υπεύθυνη αρχή βεβαιώνεται ότι οι δικαιούχοι του έργου έχουν την ικανότητα να πληρούν τα κριτήρια επιλογής και χορήγησης.
Any substantial change to the calls shall be publicised in the same way.
Η υπεύθυνη αρχή καθορίζει τις διαδικασίες για την παραλαβή των προτάσεων.
The calls for proposals referred to in Article 7(1) and (2) shall specify at least the following:
Υποβάλλει προτάσεις τόσο σε επίσημη, τεχνική και δημοσιονομική ανάλυση όσο και σε ποιοτική αξιολόγηση βάσει των κριτηρίων που καθορίζονται στην πρόσκληση υποβολής προτάσεων κατά τρόπο διαφανή και χωρίς διακρίσεις.
objectives;
Η υπεύθυνη αρχή καταχωρίζει εγγράφως τους λόγους της απόρριψης των λοιπών προτάσεων.
selection and award criteria;
Στην απόφαση χορήγησης αναφέρεται τουλάχιστον το όνομα των δικαιούχων, οι ουσιαστικές λεπτομέρειες του έργου, οι επιχειρησιακοί στόχοι του, το ανώτατο ποσό της συνεισφοράς της Ένωσης και το ανώτατο ποσοστό συγχρηματοδότησης των συνολικών επιλέξιμων δαπανών.
arrangements for Union and, if applicable, national financing, including, where applicable, the possibility to apply a higher co-financing rate in accordance with Article 16(5) of Regulation (EU) No 514/2014;
Η υπεύθυνη αρχή ενημερώνει όλους τους αιτούντες εγγράφως σχετικά με την απόφασή της.
arrangements and final date for submission of the proposals;
Στους απορριφθέντες υποψηφίους γνωστοποιεί τους λόγους της απόρριψής τους σε σχέση με τα κριτήρια επιλογής και χορήγησης.
eligibility rules for the expenditure;
Στις περιπτώσεις που η υπεύθυνη αρχή ενεργεί ως φορέας χορήγησης, καθορίζει τις διαδικασίες διαχείρισης του έργου, οι οποίες απαιτούν, τουλάχιστον:
Before the award decision is taken, the Responsible Authority shall satisfy itself that the beneficiaries in the project have the capacity to meet the selection and award criteria.
την υπογραφή συμφωνιών επιδότησης με τους δικαιούχους· και
The Responsible Authority shall define the procedures for the receipt of proposals.
την παρακολούθηση των συμφωνιών επιδότησης, συμπεριλαμβανομένων τυχόν τροποποιήσεών τους, με διοικητικά μέσα όπως ανταλλαγές επιστολών ή γραπτές εκθέσεις.
It shall subject proposals to a formal, technical and budgetary analysis and qualitative assessment applying the criteria laid down in the call for proposals in a transparent and non-discriminatory manner.
Η συμφωνία επιδότησης περιλαμβάνει ή αναφέρει τα εξής:
The Responsible Authority shall record in writing the reasons for the rejection of the other proposals.
το ανώτατο ποσό της συνεισφοράς της Ένωσης·
The award decision shall indicate at least the name of the beneficiaries, the essential details of the project and its operational objectives, the maximum amount of Union contribution and the maximum rate of co-financing of the total eligible costs.
το ανώτατο ποσοστό της συνεισφοράς της Ένωσης σύμφωνα με τον σχετικό ειδικό κανονισμό·
The Responsible Authority shall inform all applicants of its decision in writing.
τη λεπτομερή περιγραφή και το χρονοδιάγραμμα του έργου·
It shall give unsuccessful candidates the reasons for their rejection with reference to the selection and award criteria.
κατά περίπτωση, κάθε σημαντικό καθήκον που ο δικαιούχος προτίθεται να αναθέσει υπό μορφή υπεργολαβίας σε τρίτα μέρη, καθώς και τις σχετικές δαπάνες·
Article 10
τον συμφωνηθέντα προβλεπόμενο προϋπολογισμό και το σχέδιο χρηματοδότησης του έργου, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών και των εσόδων, σύμφωνα με τους θεσπισθέντες κανόνες επιλεξιμότητας· στ) τη μέθοδο για τον υπολογισμό του ποσού της συνεισφοράς της Ένωσης κατά το κλείσιμο του έργου·
Documents formalising grants when the Responsible Authority acts as awarding body
τους επιχειρησιακούς στόχους του έργου, συμπεριλαμβανομένων των ποσοτικών στόχων και των δεικτών που θα χρησιμοποιηθούν·
In cases where the Responsible Authority acts as awarding body, it shall lay down project management procedures which require, at least to:
τους επιχειρησιακούς στόχους του έργου, συμπεριλαμβανομένων των ποσοτικών στόχων και των δεικτών που πρέπει να αναφέρονται·
sign grant agreements with beneficiaries and
διάταξη που απαιτεί από τον δικαιούχο να συλλέγει, σε εύθετο χρόνο, τα απαιτούμενα δεδομένα για τους κοινούς δείκτες που ορίζονται στον ειδικό κανονισμό, καθώς και τυχόν ειδικούς δείκτες του προγράμματος, και να διαβιβάζει τα δεδομένα αυτά τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο·
monitor the grant agreements, including any amendments thereto, by administrative means such as exchanges of correspondence or written reports.
τον προσδιορισμό των επιλέξιμων δαπανών, συμπεριλαμβανομένης, κατά περίπτωση, της περιγραφής της μεθοδολογίας για τον καθορισμό κλιμάκων μοναδιαίας δαπάνης, εφάπαξ ποσών και κατ' αποκοπή χρηματοδότησης·
The grant agreement shall include or indicate the following:
ια) τις απαιτήσεις τήρησης λογιστικών βιβλίων και τους όρους όσον αφορά την καταβολή της επιδότησης·
maximum amount of Union contribution;
ια) τους όρους όσον αφορά τη διαδρομή ελέγχου·
maximum percentage of Union contribution in accordance with the relevant Specific Regulation;
ιγ) τις διατάξεις όσον αφορά τη δημοσιότητα.
detailed description and timetable of the project;
Κατά γενικό κανόνα, η συμφωνία επιδότησης υπογράφεται πριν ξεκινήσει οποιαδήποτε από τις δραστηριότητες του έργου που καταλογίζονται στο εθνικό πρόγραμμα.
if applicable, any major task that the beneficiary intends to subcontract to third parties, together with the related costs;
Η συμφωνία επιδότησης προβλέπει ρητά ότι η Επιτροπή, ή οι εκπρόσωποί της, και το Ελεγκτικό Συνέδριο ασκούν εξουσίες ελέγχου σε όλους τους δικαιούχους επιδοτήσεων, αντισυμβαλλομένους και υπεργολάβους που έλαβαν χρηματοδότηση από την Ένωση στο πλαίσιο του εθνικού προγράμματος, και τούτο προβλέπεται να γίνει βάσει ελέγχων εγγράφων και επιτόπιων ελέγχων.
agreed forward budget and financing plan for the project, including expenditure and income, in accordance with the eligibility rules established;
Άρθρο 11
method for calculating the amount of Union contribution upon the project's closure;
Έγγραφα για την επισημοποίηση των επιδοτήσεων όταν η υπεύθυνη αρχή ενεργεί ως εκτελεστικός φορέας
timetable and implementing provisions of the agreement, including provisions on reporting obligations, amendments to the agreement and termination of the agreement;
Σε περιπτώσεις που η υπεύθυνη αρχή ενεργεί ως εκτελεστικός φορέας, καθορίζει τις διαδικασίες διαχείρισης του έργου, σύμφωνα με τις οποίες απαιτείται τουλάχιστον:
operational objectives of the project, including quantified objectives and the indicators to be reported on;
η τυπική έκδοση διοικητικής απόφασης για τη συγχρηματοδότηση έργων· και
provision requiring the beneficiary to collect, in a timely manner, the requisite data for the common indicators set out in the Specific Regulation, and any programme-specific indicators, and to report these data at least once a year;
η παρακολούθηση της διοικητικής απόφασης και τυχόν τροποποιήσεών της με διοικητικά μέσα όπως η ανταλλαγή αλληλογραφίας ή γραπτών εκθέσεων.
definition of the eligible costs, including, where applicable, a description of the methodology for determining scale-of-unit costs, lump sums and flat-rate financing;
Η διοικητική απόφαση περιλαμβάνει ή αναφέρει τα ακόλουθα:
bookkeeping requirements and conditions relating to payment of the grant;
τις απαιτήσεις τήρησης λογιστικών βιβλίων και τους όρους όσον αφορά την καταβολή της επιδότησης·
provisions relating to publicity.
Κατά γενικό κανόνα, η διοικητική απόφαση λαμβάνεται πριν ξεκινήσει οποιαδήποτε από τις δραστηριότητες του έργου που καταλογίζονται στο εθνικό πρόγραμμα.
As a general rule, the grant agreement shall be signed before any of the project activities charged to the national programme begin.
Η διοικητική απόφαση προβλέπει ρητά ότι η Επιτροπή, ή οι εκπρόσωποί της, και το Ελεγκτικό Συνέδριο ασκούν εξουσίες ελέγχου σε όλους τους δικαιούχους επιδοτήσεων, αντισυμβαλλομένους και υπεργολάβους που έλαβαν χρηματοδότηση από την Ένωση στο πλαίσιο του εθνικού προγράμματος, και τούτο προβλέπεται να γίνει βάσει ελέγχων των εγγράφων και επιτόπιων ελέγχων.
The grant agreement shall expressly stipulate that the Commission, or its representatives, and the Court of Auditors exercise powers of audit over all grant beneficiaries, contractors and sub-contractors who receive Union funding under the national programme, and will do so on the basis of documentary and on-the-spot controls.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ III
Article 11
ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΤΗΣ ΕΛΕΓΚΤΙΚΗΣ ΑΡΧΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΟΥΣ ΕΛΕΓΧΟΥΣ
Documents formalising grants when the Responsible Authority acts as executing body
Άρθρο 12
In cases where the Responsible Authority acts as executing body, it shall lay down project management procedures which require at least to:
Καθεστώς της ελεγκτικής αρχής
formalise an administrative decision to co-finance projects and
Σύμφωνα με το δεύτερο εδάφιο του άρθρο 59 παράγραφος 5 του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012 και με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο β) του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 514/2014, η ελεγκτική αρχή λειτουργεί ανεξάρτητα από την υπεύθυνη αρχή.
monitor the administrative decision and any amendments thereto by administrative means such as exchanges of correspondence or written reports.