natgillin/translations-raw huggingface dataset:
σε διοικητικό χώρο, εφόσον οι ΔΠΕΕ προστατεύονται από την πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένων προσώπων· ή
It may temporarily be stored outside an Administrative Area or a Secured Area provided the holder has undertaken to comply with compensatory measures laid down in implementing rules.
εκτός χώρου ασφαλείας ή διοικητικού χώρου, εφόσον ο κάτοχος:
EUCI which is classified CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL or SECRET UE/EU SECRET may be handled:
έχει αναλάβει να συμμορφώνεται με τα αντισταθμιστικά μέτρα που καθορίζονται στους κανόνες εφαρμογής, προκειμένου να εξασφαλίζεται ότι οι ΔΠΕΕ προστατεύονται από την πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένων προσώπων·
in a Secured Area;
διατηρεί ανά πάσα στιγμή τις ΔΠΕΕ υπό τον έλεγχό του· και
in an Administrative Area provided the EUCI is protected from access by unauthorised individuals; or
σε περίπτωση εγγράφων σε χαρτί, έχει ενημερώσει σχετικά την αρμόδια γραμματεία.
outside a Secured Area or an Administrative Area provided the holder:
Οι ΔΠΕΕ με διαβάθμιση CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL ή SECRET UE/EU SECRET αποθηκεύονται σε χώρο ασφαλείας είτε εντός φωριαμού ασφαλείας είτε εντός θωρακισμένης αίθουσας.
has undertaken to comply with compensatory measures, set out in implementing rules, to ensure the EUCI is protected from access by unauthorised persons;
Ο χειρισμός ΔΠΕΕ με διαβάθμιση ασφαλείας TRES SECRET UE/EU TOP SECRET διεξάγεται σε χώρο ασφαλείας, ο οποίος δημιουργείται και συντηρείται από την Αρχή Ασφαλείας της Επιτροπής, και για τον οποίο έχει ληφθεί έγκριση για το συγκεκριμένο επίπεδο διαβάθμισης από την αρχή πιστοποίησης της ασφάλειας της Επιτροπής.
keeps the EUCI at all times under his personal control; and
Οι ΔΠΕΕ με διαβάθμιση TRES SECRET UE/EU TOP SECRET αποθηκεύονται σε χώρο ασφαλείας, για τον οποίο έχει ληφθεί διαπίστευση για το συγκεκριμένο επίπεδο διαβάθμισης από την αρχή πιστοποίησης της ασφάλειας της Επιτροπής, στο πλαίσιο μιας εκ των κατωτέρω προϋποθέσεων:
in the case of documents in paper form, has notified the relevant registry of the fact.
εντός φωριαμού ασφαλείας, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 18, με τουλάχιστον έναν από τους ακόλουθους συμπληρωματικούς ελέγχους:
EUCI which is classified CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL and SECRET UE/EU SECRET shall be stored in a Secured Area in a security container or a strong room.
συνεχή προστασία ή επαλήθευση από προσωπικό ασφαλείας ή προσωπικό υπηρεσίας με τη δέουσα διαβάθμιση·
EUCI which is classified TRES SECRET UE/EU TOP SECRET shall be handled in a Secured Area, set up and maintained by the Commission Security Authority, and accredited to that level by the Commission Security Accreditation Authority.
εγκεκριμένο IDS σε συνδυασμό με προσωπικό αντιμετώπισης περιστατικών ασφαλείας·
EUCI which is classified TRES SECRET UE/EU TOP SECRET shall be stored in a Secured Area, accredited to that level by the Commission Security Accreditation Authority, under one of the following conditions:
εντός θωρακισμένης αίθουσας εξοπλισμένης με IDS σε συνδυασμό με προσωπικό αντιμετώπισης περιστατικών ασφαλείας.
in a security container in accordance with the provisions of Article 18 with one or more of the following supplementary controls:
Άρθρο 20
continuous protection or verification by cleared security staff or duty personnel;
Διαχείριση κλειδιών και συνδυασμών που χρησιμοποιούνται για την προστασία ΔΠΕΕ
an approved IDS in combination with security response personnel;
Οι διαδικασίες για τη διαχείριση των κλειδιών και των συνδυασμών για τα γραφεία, τις αίθουσες, τις θωρακισμένες αίθουσες και τους φωριαμούς ασφαλείας καθορίζονται στους κανόνες εφαρμογής σύμφωνα με το άρθρο 60 κατωτέρω.
in an IDS-equipped strong room in combination with security response personnel.
Οι διαδικασίες αυτές προστατεύουν από το ενδεχόμενο εισόδου μη εξουσιοδοτημένων ατόμων.
Article 20
Οι συνδυασμοί απομνημονεύονται από τον μικρότερο δυνατό αριθμό ατόμων που πρέπει να τους γνωρίζουν.
Management of keys and combinations used for protecting EUCI
Οι συνδυασμοί των φωριαμών ασφαλείας στους οποίους αποθηκεύονται οι ΔΠΕΕ αλλάζουν:
Procedures for managing keys and combination settings for offices, rooms, strong rooms and security containers shall be laid down in implementing rules according to Article 60 below.
όποτε παραλαμβάνεται νέος φωριαμός·
Such procedures shall be intended to guard against unauthorised access.
σε κάθε αλλαγή προσωπικού που γνωρίζει τον συνδυασμό·
Combination settings shall be committed to memory by the smallest possible number of individuals needing to know them.
όποτε σημειώνεται διαρροή ή υπάρχουν υπόνοιες διαρροής·
Combination settings for security containers and strong rooms storing EUCI shall be changed:
όποτε συντηρήθηκε ή επισκευάστηκε κλειδαριά· και
on receipt of a new container;
ανά δωδεκάμηνο τουλάχιστον.
whenever there is a change in personnel knowing the combination;
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4
whenever a compromise has occurred or is suspected;
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΔΙΑΒΑΘΜΙΣΜΕΝΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΤΗΣ ΕΕ
when a lock has undergone maintenance or repair; and
Άρθρο 21
at least every 12 months.
Η διαχείριση όλων των εγγράφων ΔΠΕΕ πρέπει να συνάδει με την πολιτική της Επιτροπής για τη διαχείριση των εγγράφων και, ως εκ τούτου, πρέπει να αποτελούν αντικείμενο καταχώρισης, αρχειοθέτησης, φύλαξης και, τέλος, καταστροφής, δειγματοληψίας ή μεταφοράς στη μονάδα ιστορικών αρχείων σύμφωνα με τον κοινό σε επίπεδο Επιτροπής κατάλογο διατήρησης για τα έγγραφα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
CHAPTER 4
Οι πληροφορίες με διαβάθμιση CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL ή υψηλότερη καταχωρίζονται, για λόγους ασφαλείας, πριν από τη διανομή και κατά την παραλαβή.
MANAGEMENT OF EU CLASSIFIED INFORMATION
Πληροφορίες με διαβάθμιση TRES SECRET UE/EU TOP SECRET καταχωρίζονται σε ειδικές προς τούτο γραμματείες.
Article 21
Εντός της Επιτροπής καθιερώνεται γραμματειακό σύστημα ΔΠΕΕ σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 27.
All EUCI documents should be managed in compliance with the Commission's policy on document management and consequently should be registered, filed, preserved and finally eliminated, sampled or transferred to the Historical Archives in accordance with the common Commission-level retention list for European Commission files.
Τα τμήματα της Επιτροπής και οι χώροι χειρισμού ή αποθήκευσης ΔΠΕΕ υπόκεινται σε τακτική επιθεώρηση από την Αρχή Ασφαλείας της Επιτροπής.
Information classified CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL or above shall be registered for security purposes prior to distribution and on receipt.
Οι ΔΠΕΕ διαβιβάζονται μεταξύ των υπηρεσιών και των εγκαταστάσεων που ευρίσκονται εκτός των περιοχών που τυγχάνουν φυσικής προστασίας ως εξής:
Information classified TRES SECRET UE/EU TOP SECRET shall be registered in designated registries.
κατά κανόνα, οι ΔΠΕΕ διαβιβάζονται με ηλεκτρονικά μέσα προστατευόμενα με κρυπτογραφικά προϊόντα που έχουν εγκριθεί σύμφωνα με το κεφάλαιο 5·
Within the Commission, a EUCI registry system shall be set up in accordance with the provisions of Article 27.
όταν δεν χρησιμοποιούνται τα μέσα που αναφέρονται στο στοιχείο α), οι ΔΠΕΕ μεταφέρονται είτε:
Commission departments and premises where EUCI is handled or stored shall be subject to regular inspection by the Commission Security Authority.
με ηλεκτρονικά μέσα (π.χ. κλειδιά USB, CD, σκληρούς δίσκους) που προστατεύονται με κρυπτογραφικά προϊόντα εγκεκριμένα σύμφωνα με το κεφάλαιο 5· είτε
EUCI shall be conveyed between services and premises outside physically protected areas as follows:
σε κάθε άλλη περίπτωση, όπως ορίζεται στους κανόνες εφαρμογής.
as a general rule, EUCI shall be transmitted by electronic means protected by cryptographic products approved in accordance with Chapter 5;
Άρθρο 22
when the means referred to in point (a) are not used, EUCI shall be carried either:
Διαβαθμίσεις και σημάνσεις
on electronic media (e.g. USB sticks, CDs, hard drives) protected by cryptographic products approved in accordance with Chapter 5; or
Οι πληροφορίες λαμβάνουν διαβάθμιση όταν απαιτείται προστασία του απόρρητου χαρακτήρα τους, σύμφωνα με το άρθρο 3 παράγραφος 1.
in all other cases, as prescribed in implementing rules.
Ο φορέας προέλευσης των ΔΠΕΕ είναι υπεύθυνος για τον καθορισμό του επιπέδου διαβάθμισης ασφαλείας, σύμφωνα με τους σχετικούς κανόνες εφαρμογής και τις σχετικές προδιαγραφές και κατευθυντήριες γραμμές όσον αφορά τη διαβάθμιση, καθώς και για την αρχική κοινοποίηση των πληροφοριών.
Article 22
Το επίπεδο διαβάθμισης των ΔΠΕΕ καθορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 3 παράγραφος 2 και τους συναφείς κανόνες εφαρμογής.
Classifications and markings
Η διαβάθμιση ασφαλείας σημαίνεται με σαφή και προσήκοντα τρόπο, ανεξαρτήτως εάν οι ΔΠΕΕ είναι σε έντυπη, προφορική, ηλεκτρονική ή οποιαδήποτε άλλη μορφή.
Information shall be classified where it requires protection with regard to its confidentiality, in accordance with Article 3(1).
Επιμέρους τμήματα δεδομένου εγγράφου (ήτοι σελίδες, παράγραφοι, τμήματα, παραρτήματα και προσαρτήματα καθώς και τυχόν συνημμένα έγγραφα) ενδέχεται να απαιτούν διαφορετικές διαβαθμίσεις και σημαίνονται αναλόγως, μεταξύ άλλων και όταν αποθηκεύονται σε ηλεκτρονική μορφή.
The originator of EUCI shall be responsible for determining the security classification level, in accordance with the relevant implementing rules, standards and guidelines regarding classification, and for the initial dissemination of the information.
Το γενικό επίπεδο διαβάθμισης ενός εγγράφου ή ενός φακέλου είναι τουλάχιστον τόσο υψηλό όσο το επίπεδο του στοιχείου του με την υψηλότερη διαβάθμιση.
The classification level of EUCI shall be determined in accordance with Article 3(2) and with the relevant implementing rules.
Όταν συγκεντρώνει πληροφορίες από διάφορες πηγές, το τελικό προϊόν επανεξετάζεται προκειμένου να καθοριστεί το γενικό του επίπεδο διαβάθμισης ασφαλείας, δεδομένου ότι μπορεί να απαιτεί υψηλότερη διαβάθμιση από τις συνιστώσες του.
The security classification shall be clearly and correctly indicated, regardless of whether the EUCI is on paper, oral, electronic or in any other form.
Στο μέτρο του δυνατού, τα έγγραφα που περιέχουν μέρη με διαφορετικά επίπεδα διαβάθμισης διαρθρώνονται κατά τρόπον ώστε τα μέρη με διαφορετικό επίπεδο διαβάθμισης να προσδιορίζονται και να αποχωρίζονται εύκολα, εφόσον είναι απαραίτητο.
Individual parts of a given document (i.e. pages, paragraphs, sections, annexes, appendices, attachments and enclosures) may require different classifications and be marked accordingly, including when stored in electronic form.
Η διαβάθμιση επιστολής ή σημειώματος που περιλαμβάνει συνημμένα έγγραφα καθορίζεται στο επίπεδο του υψηλότερα διαβαθμισμένου συνημμένου εγγράφου.
The overall classification level of a document or file shall be at least as high as that of its most highly classified component.
Ο φορέας προέλευσης επισημαίνει σαφώς σε ποιο επίπεδο διαβαθμίζεται όταν αποχωριστεί από τα συνημμένα έγγραφα μέσω κατάλληλης σήμανσης, π.χ.:
When information from various sources is collated, the final product shall be reviewed to determine its overall security classification level, since it may warrant a higher classification than its component parts.
Χωρίς το (τα) συνημμένο(-α) έγγραφο(-α) RESTREINT UE/EU RESTRICTED
To the extent possible, documents containing parts with different classification levels shall be structured so that parts with a different classification level may be easily identified and detached if necessary.
Άρθρο 23
The classification of a letter or note covering enclosures shall be as high as the highest classification of its enclosures.
Σημάνσεις
The originator shall indicate clearly at which level it is classified when detached from its enclosures by means of an appropriate marking, e.g.:
Εκτός των σημάνσεων διαβάθμισης ασφαλείας που προβλέπονται στο άρθρο 3 παράγραφος 2, οι διαβαθμισμένες πληροφορίες της ΕΕ είναι δυνατόν να φέρουν πρόσθετες σημάνσεις, όπως:
Without attachment(s) RESTREINT UE/EU RESTRICTED
αναγνωριστικό στοιχείο του φορέα προέλευσης·
Article 23
τυχόν προειδοποιήσεις, κωδικές λέξεις ή αρκτικόλεξα που διευκρινίζουν τον τομέα δραστηριότητας που αφορά το έγγραφο, ιδιαίτερη διανομή βάσει της «ανάγκης γνώσης» ή περιορισμούς χρήσης·
Markings
σημάνσεις δυνατότητας κοινοποίησης·
In addition to one of the security classification markings set out in Article 3(2), EUCI may bear additional markings, such as:
κατά περίπτωση, την ημερομηνία ή το συγκεκριμένο γεγονός μετά την παρέλευση των οποίων μπορούν να υποχαρακτηριστούν ή να αποχαρακτηριστούν.
an identifier to designate the originator;
Άρθρο 24
any caveats, code-words or acronyms specifying the field of activity to which the document relates, a particular distribution on a need-to-know basis or restrictions on use;
Συντετμημένες σημάνσεις διαβάθμισης
releasability markings;
Οι τυποποιημένες συντετμημένες σημάνσεις διαβάθμισης μπορούν να χρησιμοποιούνται ως ενδείξεις του επιπέδου διαβάθμισης των επιμέρους παραγράφων ενός κειμένου.
where applicable, the date or specific event after which it may be downgraded or declassified.
Οι συντομογραφίες δεν αντικαθιστούν τις πλήρεις σημάνσεις διαβάθμισης.
Article 24
Οι ακόλουθες τυποποιημένες συντομογραφίες μπορούν να χρησιμοποιούνται στα διαβαθμισμένα έγγραφα της ΕΕ ως ενδείξεις του επιπέδου διαβάθμισης τμημάτων ή ενοτήτων του κειμένου που δεν υπερβαίνουν μία σελίδα:
Abbreviated classification markings
Άρθρο 25
Standardised abbreviated classification markings may be used to indicate the classification level of individual paragraphs of a text.
Δημιουργία ΔΠΕΕ
Abbreviations shall not replace the full classification markings.
Κατά τη σύνταξη διαβαθμισμένου εγγράφου της ΕΕ:
The following standard abbreviations may be used within EU classified documents to indicate the classification level of sections or blocks of text of less than a single page:
όλες οι σελίδες αριθμούνται·
Article 25
το έγγραφο φέρει αριθμό αναφοράς και θέμα το οποίο δεν αποτελεί το ίδιο διαβαθμισμένη πληροφορία, εκτός εάν σημειώνεται άλλως·
Creation of EUCI
το έγγραφο φέρει ημερομηνία·
When creating an EU classified document:
εάν τα έγγραφα με διαβάθμιση SECRET UE/EU SECRET ή υψηλότερη πρόκειται να διανεμηθούν σε πολλαπλά αντίτυπα, φέρουν αριθμό αντιτύπου σε κάθε σελίδα.
each page shall be marked clearly with the classification level;
Εάν δεν είναι δυνατή η εφαρμογή της παραγράφου 1 στις ΔΠΕΕ, λαμβάνονται άλλα κατάλληλα μέτρα σύμφωνα με τους κανόνες εφαρμογής.
each page shall be numbered;
Άρθρο 26
the document shall bear a registration number and a subject, which is not itself classified information, unless it is marked as such;
Υποχαρακτηρισμός και αποχαρακτηρισμός των ΔΠΕΕ
the document shall be dated;
Κατά τη δημιουργία τους, ο φορέας προέλευσης δηλώνει, όπου είναι δυνατόν, αν οι ΔΠΕΕ μπορούν να υποχαρακτηριστούν ή να αποχαρακτηριστούν σε ορισμένη ημερομηνία ή κατόπιν συγκεκριμένου γεγονότος.
documents classified SECRET UE/EU SECRET or above shall bear a copy number on every page, if they are to be distributed in several copies.
Κάθε τμήμα της Επιτροπής επανεξετάζει τακτικά τις ΔΠΕΕ για τις οποίες εναπόκειται στον φορέα προέλευσης να εξακριβώσει αν ισχύει ακόμα το επίπεδο διαβάθμισης.
Where it is not possible to apply paragraph 1 to EUCI, other appropriate measures shall be taken in accordance with implementing rules.
Δυνάμει των κανόνων εφαρμογής καθιερώνεται σύστημα επανεξέτασης, τουλάχιστον ανά πενταετία, του επιπέδου διαβάθμισης των καταχωρισμένων ΔΠΕΕ που έχουν δημιουργηθεί εντός της Επιτροπής.
Article 26
Η επανεξέταση αυτή δεν είναι απαραίτητη όταν ο φορέας προέλευσης έχει δηλώσει εξαρχής ότι οι πληροφορίες υποχαρακτηρίζονται ή αποχαρακτηρίζονται αυτόματα και φέρουν ανάλογη σήμανση.
Downgrading and declassification of EUCI
Πληροφορίες με διαβάθμιση RESTREINT UE/EU RESTRICTED που έχουν δημιουργηθεί εντός της Επιτροπής θεωρείται ότι αποχαρακτηρίζονται αυτόματα μετά την παρέλευση τριάντα ετών, σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΟΚ), Ευρατόμ) αριθ. 354/83, όπως τροποποιήθηκε από τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1700/2003 του Συμβουλίου [10].
At the time of its creation, the originator shall indicate, where possible, whether EUCI can be downgraded or declassified on a given date or following a specific event.
Άρθρο 27
Each Commission department shall regularly review EUCI for which it is the originator to ascertain whether the classification level still applies.
Γραμματειακό σύστημα καταχώρισης ΔΠΕΕ εντός της Επιτροπής
A system to review the classification level of registered EUCI which has originated in the Commission no less frequently than every five years shall be established by implementing rules.
Με την επιφύλαξη του άρθρου 52 παράγραφος 5 κατωτέρω, σε κάθε τμήμα της Επιτροπής στο οποίο γίνεται χειρισμός ή αποθήκευση ΔΠΕΕ σε επίπεδο διαβάθμισης CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL ή SECRET UE/EU SECRET, ορίζεται αρμόδια τοπική γραμματεία ΔΠΕΕ, ούτως ώστε να διασφαλίζεται ο χειρισμός των ΔΠΕΕ κατ' εφαρμογή της παρούσας απόφασης.
Such a review shall not be necessary where the originator has indicated from the outset that the information will automatically be downgraded or declassified and the information has been marked accordingly.
τοπικής γραμματείας ΔΠΕΕ για τη Γενική Γραμματεία της Επιτροπής,
Information classified RESTREINT UE/EU RESTRICTED having originated in the Commission will be considered to be automatically declassified after thirty years, in accordance with Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 as amended by Council Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 [10].
γραμματείας ΔΠΕΕ για τα ιδιαίτερα γραφεία των μελών της Επιτροπής, εκτός εάν αυτά έχουν ορίσει τοπική γραμματεία ΔΠΕΕ,
Article 27
γραμματείας ΔΠΕΕ για τις Γενικές Διευθύνσεις ή τις υπηρεσίες οι οποίες δεν διαθέτουν τοπική γραμματεία ΔΠΕΕ,
EUCI registry system in the Commission
κυρίου σημείου εισόδου και εξόδου για το σύνολο των πληροφοριών με επίπεδο διαβάθμισης RESTREINT UE/EU RESTRICTED και έως και SECRET UE/EU SECRET που ανταλλάσσονται μεταξύ της Επιτροπής και των υπηρεσιών της και τρίτων κρατών και διεθνών οργανισμών, καθώς και για άλλα θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς της Ένωσης, εφόσον προβλέπεται σε ειδικές προς τον σκοπό αυτόν ρυθμίσεις.
Without prejudice to Article 52 paragraph 5 below, in each Commission department in which EUCI is handled or stored at the level of CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL and SECRET UE/EU SECRET, a responsible local EUCI registry shall be identified to ensure that EUCI is handled in accordance with this Decision.
Οι υπογραμματείες αυτές δεν δικαιούνται να διαβιβάζουν έγγραφα με διαβάθμιση TRES SECRET UE/EU TOP SECRET απευθείας σε άλλες υπογραμματείες της ίδιας κεντρικής γραμματείας TRES SECRET UE/EU TOP SECRET ή έξωθεν χωρίς τη ρητή γραπτή έγκριση της τελευταίας.
the Local EUCI Registry for the Commission's Secretariat-General,
Οι γραμματείες ΔΠΕΕ χαρακτηρίζονται ως χώροι ασφαλείας κατά τον ορισμό που παρέχεται στο κεφάλαιο 3 και λαμβάνουν έγκριση από την αρχή πιστοποίησης της ασφάλειας (ΑΠΑ) της Επιτροπής.
the EUCI registry for the private offices of Members of the Commission, unless these have a designated local EUCI registry,
Άρθρο 28
the EUCI registry for Directorates-General or services which do not have a local EUCI registry,
Ελεγκτικός υπάλληλος γραμματείας
the main point of entry and exit for all information classified RESTREINT UE/EU RESTRICTED and up to including SECRET UE/EU SECRET exchanged between the Commission and its services and third States and international organisations, and, when provided for in specific arrangements, for other Union institutions, agencies and bodies.
Κάθε γραμματεία ΔΠΕΕ τελεί υπό τη διαχείριση ελεγκτικού υπαλλήλου γραμματείας («ΕΥΓ»).
Within the Commission, a registry shall be designated by the Commission Security Authority to act as the central receiving and dispatching authority for information classified TRES SECRET UE/EU TOP SECRET.
Ο ΕΥΓ έχει λάβει τη δέουσα έγκριση ασφαλείας.
Where necessary, subordinate registries may be designated to handle that information for registration purposes.
Ο ΕΥΓ υπόκειται στον έλεγχο του ΤΥΑ εντός του τμήματος της Επιτροπής, όσον αφορά την εφαρμογή των διατάξεων για τον χειρισμό εγγράφων ΔΠΕΕ και την τήρηση των σχετικών κανόνων, προδιαγραφών και κατευθυντήριων γραμμών ασφαλείας.
The subordinate registries may not transmit TRES SECRET UE/EU TOP SECRET documents directly to other subordinate registries of the same central TRES SECRET UE/EU TOP SECRET registry or externally without the express written approval of the latter.
Στο πλαίσιο της αρμοδιότητας που του έχει ανατεθεί όσον αφορά τη διαχείριση της γραμματείας ΔΠΕΕ, ο ΕΥΓ αναλαμβάνει, δυνάμει της παρούσας απόφασης και των συναφών κανόνων εφαρμογής, προδιαγραφών και κατευθυντήριων γραμμών, τα ακόλουθα γενικά καθήκοντα:
EUCI registries shall be established as Secured Areas as defined in Chapter 3, and accredited by the Commission's Security Accreditation Authority (SAA).
τη διαχείριση των εργασιών καταχώρισης, διατήρησης, αναπαραγωγής, μετάφρασης, διαβίβασης, αποστολής και καταστροφής ή μεταφοράς των ΔΠΕΕ στη μονάδα ιστορικών αρχείων,
Article 28
τον περιοδικό έλεγχο της ανάγκης διατήρησης του χαρακτηρισμού των πληροφοριών,
Registry control officer
την ανάληψη τυχόν άλλων καθηκόντων που συνδέονται με την προστασία των ΔΠΕΕ, όπως ορίζεται στους κανόνες εφαρμογής.
Each EUCI registry shall be managed by a Registry Control Officer (‘RCO’).
Άρθρο 29
The RCO shall be appropriately security-cleared.
Καταχώριση ΔΠΕΕ για λόγους ασφαλείας
The RCO shall be subject to the supervision of the LSO within the Commission department, as far as the application of the provisions regarding the handling of EUCI documents and compliance with the relevant security rules, standards and guidelines is concerned.
Για τους σκοπούς της παρούσας απόφασης, ως καταχώριση για λόγους ασφαλείας (εφεξής «καταχώριση») νοείται η εφαρμογή διαδικασιών που επιτρέπουν την καταγραφή του κύκλου ζωής των ΔΠΕΕ, περιλαμβανομένης και της διάδοσής τους.
Within his responsibility for managing the EUCI Registry to which he has been assigned, the RCO shall assume the following overall tasks in accordance with this Decision and the relevant implementing rules, standards and guidelines:
Όλες οι πληροφορίες ή το υλικό με διαβάθμιση CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL ή υψηλότερη καταχωρίζονται στις αρμόδιες γραμματείες κατά την παραλαβή ή την αποστολή τους από μια οργανωτική μονάδα.
manage operations relating to the registration, preservation, reproduction, translation, transmission, dispatch and destruction or transfer to the historical archives service of EUCI,
Κατά τον χειρισμό ή την αποθήκευση ΔΠΕΕ με τη χρήση συστήματος επικοινωνίας και πληροφοριών (CIS), οι διαδικασίες καταχώρισης μπορούν να διεκπεραιώνονται με διεργασίες εντός του ίδιου του CIS.
verify periodically the need to maintain the classification of information,
Λεπτομερέστερες διατάξεις σχετικά με την καταχώριση ΔΠΕΕ για λόγους ασφαλείας περιλαμβάνονται στους κανόνες εφαρμογής.
assume any other tasks related to the protection of EUCI defined in implementing rules.
Αντιγραφή και μετάφραση διαβαθμισμένων εγγράφων της ΕΕ
Registration of EUCI for security purposes
Τα έγγραφα με διαβάθμιση TRES SECRET UE/EU TOP SECRET μπορούν να αντιγραφούν ή να μεταφραστούν μόνο με την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση του φορέα προέλευσης.
For the purposes of this Decision, registration for security purposes (hereinafter referred to as ‘registration’) means the application of procedures which record the life-cycle of EUCI, including its dissemination.
Όταν ο φορέας προέλευσης εγγράφων με διαβάθμιση SECRET UE/EU SECRET ή κατώτερη δεν έχει επιβάλει προειδοποιήσεις ως προς την αντιγραφή ή τη μετάφρασή τους, τα έγγραφα αυτά μπορούν να αντιγράφονται ή να μεταφράζονται κατόπιν εντολής του κατόχου τους.
All information or material classified CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL and above shall be registered in designated registries when it is received in or dispatched from an organisational entity.
Τα μέτρα ασφαλείας που εφαρμόζονται για το αρχικό έγγραφο εφαρμόζονται και στα αντίγραφα και στις μεταφράσεις του.
When EUCI is handled or stored using a Communication and Information System (CIS), registration procedures may be performed by processes within the CIS itself.
Άρθρο 31
More detailed provisions concerning the registration of EUCI for security purposes shall be laid down in implementing rules.
Μεταφορά των ΔΠΕΕ
Article 30
Οι ΔΠΕΕ μεταφέρονται κατά τέτοιον τρόπο ώστε να προστατεύονται από άνευ αδείας κοινολόγηση κατά τη μεταφορά τους.
Copying and translating EU classified documents