natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Αν ένα μέρος υποβάλει στην υποεπιτροπή τελωνειακής συνεργασίας πληροφορίες που έχουν χαρακτηριστεί εμπιστευτικές, το άλλο μέρος χειρίζεται τις πληροφορίες αυτές ως τέτοιες.
When a Party submits information designated as confidential to the Customs Sub-Committee, the other Party shall treat that information as such.
Η γραμματεία της υποεπιτροπής τελωνειακής συνεργασίας καταρτίζει προσωρινή ημερήσια διάταξη για κάθε συνεδρίαση, με βάση τις προτάσεις των μερών.
A provisional agenda for each meeting shall be drawn up by the Secretariat of the Customs Sub-Committee on the basis of proposals made by the Parties.
Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή τελωνειακής συνεργασίας στην αρχή κάθε συνεδρίασης.
The agenda shall be adopted by the Customs Sub-Committee at the beginning of each meeting.
Ο πρόεδρος της υποεπιτροπής τελωνειακής συνεργασίας δύναται, κατόπιν συμφωνίας του έτερου μέρους, να προσκαλεί εκπροσώπους άλλων φορέων των μερών ή ανεξάρτητους εμπειρογνώμονες σε έναν θεματικό τομέα σε ad-hoc βάση να παραστούν στις συνεδριάσεις της προκειμένου να παράσχουν πληροφορίες σχετικά με ειδικά θέματα.
The Chair of the Customs Sub-Committee may, upon agreement of the other Party, invite representatives of other bodies of the Parties or independent experts in a subject area on an ad-hoc basis to attend its meetings in order to provide information on specific subjects.
Ο πρόεδρος της υποεπιτροπής τελωνειακής συνεργασίας δύναται, κατόπιν διαβούλευσης με τα μέρη, να συντομεύει τις προθεσμίες που καθορίζονται στις παραγράφους 1 και 2, για να λαμβάνονται υπόψη ειδικές περιστάσεις.
The Chair of the Customs Sub-Committee may reduce the time limits specified in paragraphs 1 and 2, in consultation with the Parties, in order to take account of special circumstances.
Σχέδιο πρακτικών, συμπεριλαμβανομένων των επιχειρησιακών συμπερασμάτων, κάθε συνεδρίασης συντάσσεται από τον γραμματέα της υποεπιτροπής τελωνειακής συνεργασίας του μέρους που ασκεί την προεδρία της υποεπιτροπής τελωνειακής συνεργασίας.
Draft minutes, including operational conclusions, of each meeting shall be drawn up by the Secretary of the Customs Sub-Committee of the Party holding the chairmanship of the Customs Sub-Committee.
Το σχέδιο πρακτικών, συμπεριλαμβανομένων των επιχειρησιακών συμπερασμάτων, υποβάλλεται στην υποεπιτροπή τελωνειακής συνεργασίας για έγκριση.
The draft minutes, including the operational conclusions, shall be submitted to the Customs Sub-Committee for approval.
Το σχέδιο πρακτικών εγκρίνεται εντός 28 ημερολογιακών ημερών μετά από κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής τελωνειακής συνεργασίας.
The draft minutes shall be approved within 28 calendar days after each Customs Sub-Committee meeting.
Η υποεπιτροπή τελωνειακής συνεργασίας έχει την εξουσία να θεσπίζει πρακτικές ρυθμίσεις, μέτρα, αποφάσεις και συστάσεις, όπως προβλέπεται στο άρθρο 200 της συμφωνίας.
The Customs Sub-Committee shall have the power to adopt practical arrangements, measures, decisions and recommendations as provided for in Article 200 of the Agreement.
Κάθε απόφαση ή σύσταση υπογράφεται από τον πρόεδρο της υποεπιτροπής τελωνειακής συνεργασίας και επικυρώνεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής τελωνειακής συνεργασίας.
Each decision or recommendation shall be signed by the Chair of the Customs Sub-Committee and authenticated by the Secretaries of the Customs Sub-Committee.
Η υποεπιτροπή τελωνειακής συνεργασίας μπορεί να λαμβάνει αποφάσεις και να διατυπώνει συστάσεις με γραπτή διαδικασία, μετά την ολοκλήρωση των αντίστοιχων εσωτερικών διαδικασιών που απαιτούνται για την έγκρισή τους, εφόσον συμφωνούν τα μέρη.
The Customs Sub-Committee may take decisions or make recommendations by written procedure, after completion of the respective internal procedures for their adoption, if the Parties so agree.
Προς τον σκοπό αυτόν, το κείμενο της πρότασης ανακοινώνεται σύμφωνα με το άρθρο 7 και ορίζεται προθεσμία όχι μικρότερη των 21 ημερολογιακών ημερών, εντός της οποίας γνωστοποιούνται τυχόν επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις.
For that purpose, the text of the proposal shall be circulated pursuant to Article 7, with a time limit of no less than 21 calendar days within which any reservations or amendments shall be made known.
Ο πρόεδρος δύναται, μετά από διαβούλευση με τα μέρη, να συντομεύει την εν λόγω προθεσμία, με σκοπό να λαμβάνονται υπόψη ειδικές περιστάσεις.
The Chair may reduce that time limit, in consultation with the Parties, in order to take account of special circumstances.
Οι πράξεις της υποεπιτροπής υποεπιτροπής τελωνειακής συνεργασίας φέρουν τον τίτλο «απόφαση» ή «σύσταση» αντίστοιχα.
The acts of the Customs Sub-Committee shall be entitled ‘Decision’ or ‘Recommendation’ respectively.
Κάθε μέρος μπορεί να αποφασίσει τη δημοσίευση των αποφάσεων και των συστάσεων της τελωνειακής υποεπιτροπής στην αντίστοιχη επίσημη εφημερίδα του.
Each Party may decide on the publication of the decisions and recommendations of the Customs Sub-Committee in its respective official publication.
Η υποεπιτροπή τελωνειακής συνεργασίας υποβάλλει εκθέσεις στην Επιτροπή Σύνδεσης στη σύνθεσή της για τα εμπορικά θέματα σε κάθε τακτική ετήσια συνεδρίαση της Επιτροπής Σύνδεσης στη σύνθεσή της για τα εμπορικά θέματα.
The Customs Sub-Committee shall report to the Association Committee in Trade configuration at each regular annual meeting of the Association Committee in Trade configuration.
Οι γλώσσες εργασίας της υποεπιτροπής τελωνειακής συνεργασίας είναι η αγγλική και η ρουμανική.
The working languages of the Customs Sub-Committee shall be English and Romanian.
Η υποεπιτροπή τελωνειακής συνεργασίας χρησιμοποιεί τεκμηρίωση που έχει συνταχθεί σε αυτές τις γλώσσες, εκτός αν αποφασιστεί διαφορετικά.
Unless otherwise decided, the Customs Sub-Committee shall base its deliberations on documentation prepared in those languages.
Κάθε μέρος αναλαμβάνει τυχόν δαπάνες τις οποίες συνεπάγεται η συμμετοχή του στις συνεδριάσεις της υποεπιτροπής τελωνειακής συνεργασίας, τόσο όσον αφορά τα έξοδα προσωπικού, ταξιδιού και διαμονής, όσο και τα έξοδα ταχυδρομείου και τηλεπικοινωνιών.
Each Party shall meet any expenses it incurs as a result of participating in the meetings of the Customs Sub-Committee, both with regard to staff, travel and subsistence expenditure and with regard to postal and telecommunications expenditure.
Οι δαπάνες για τη διερμηνεία κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων και τη μετάφραση των εγγράφων από και προς τα αγγλικά και τα ρουμανικά, όπως αναφέρεται στο άρθρο 13 παράγραφος 1, αναλαμβάνονται από το μέρος που φιλοξενεί τη συνεδρίαση.
Expenditure in connection with interpreting at meetings and translation of documents into or from English and Romanian as referred to in Article 13(1) shall be borne by the Party hosting the meeting.
Ο παρών εσωτερικός κανονισμός μπορεί να τροποποιείται με απόφαση της υποεπιτροπής τελωνειακής συνεργασίας σύμφωνα με το άρθρο 200 παράγραφος 3 στοιχείο ε) της συμφωνίας.
These Rules of Procedure may be amended by a decision of the Customs Sub-Committee in accordance with Article 200(3)(e) of the Agreement.
Απόφαση αριθ. 1/2014 του συμβουλίου σύνδεσης ΕΕ — Κεντρικής Αμερικής
Decision No 1/2014 of the EU-Central America Association Council
της 7ης Νοεμβρίου 2014
of 7 November 2014
για τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού του συμβουλίου σύνδεσης και του εσωτερικού κανονισμού της επιτροπής σύνδεσης [2015/1215]
adopting its Rules of Procedure and those of the Association Committee [2015/1215]
ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΕΕ — ΚΕΝΤΡΙΚΉΣ ΑΜΕΡΙΚΉΣ,
THE EU-CENTRAL AMERICA ASSOCIATION COUNCIL,
Έχοντας υπόψη τη συμφωνία σύνδεσης μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Κεντρικής Αμερικής, αφετέρου, (εφεξής «η συμφωνία»), και ιδίως το άρθρο 4, το άρθρο 5 παράγραφος 2, το άρθρο 7 παράγραφος 3 και το άρθρο 8 παράγραφος 6,
Having regard to the Agreement establishing an Association between the European Union and its Member States, on the one part, and Central America, on the other, (‘the Agreement’) and in particular Article 4 and Articles 5(2), 7(3) and 8(6) thereof,
Σύμφωνα με το άρθρο 353 παράγραφος 4, το μέρος IV της συμφωνίας που αφορά τα εμπορικά θέματα εφαρμόζεται από την 1η Αυγούστου 2013 με τη Νικαράγουα, την Ονδούρα και τον Παναμά, από την 1η Οκτωβρίου 2013 με το Ελ Σαλβαδόρ και την Κόστα Ρίκα και από την 1η Δεκεμβρίου 2013 με τη Γουατεμάλα.
Pursuant to Article 353(4), Part IV of the Agreement concerning trade matters has been applied since 1 August 2013 with Nicaragua, Honduras and Panama, since 1 October 2013 with El Salvador and Costa Rica and since 1 December 2013 with Guatemala.
Για την αποτελεσματική εφαρμογή της συμφωνίας, θα πρέπει να δημιουργηθεί το συντομότερο δυνατόν το θεσμικό πλαίσιό της.
In order to contribute to the effective implementation of the Agreement, its institutional framework should be established as soon as possible.
Εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στη συμφωνία, το συμβούλιο σύνδεσης είναι αρμόδιο να εποπτεύει την εφαρμογή της συμφωνίας και να θεσπίσει τον δικό του εσωτερικό κανονισμό, καθώς και τους εσωτερικούς κανονισμούς της επιτροπής σύνδεσης και των υποεπιτροπών,
Save as otherwise specified in the Agreement, it is for the Association Council to supervise the implementation of the Agreement and to establish its own rules of procedure as well as those of the Association Committee and Sub Committees,
Εγκρίνονται ο εσωτερικός κανονισμός του συμβουλίου σύνδεσης και οι εσωτερικοί κανονισμοί της επιτροπής σύνδεσης και των υποεπιτροπών, όπως ορίζονται στα παραρτήματα Α και Β αντιστοίχως.
The Rules of Procedure of the Association Council and those of the Association Committee and the Sub-Committees, as set out in Annexes A and B respectively, are hereby adopted.
Η παρούσα απόφαση εκδίδεται με γραπτή διαδικασία.
This Decision shall be adopted through written procedure.
Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει την ημερομηνία παραλαβής από τη γραμματεία της παρούσας απόφασης δεόντως υπογεγραμμένης από όλα τα συμβαλλόμενα μέρη.
It shall enter into force on the date of reception by the Secretariat of this Decision duly signed by all the Parties.
Σαν Χοσέ, Κόστα Ρίκα, 7 Νοεμβρίου 2014.
Done at San José, Costa Rica on 7 November 2014.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α
For the Association Council, For the CA Party, For Costa Rica For El Salvador Por Guatemala For Honduras For Nicaragua For Panamá For the EU Party,
ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΣΥΝΔΕΣΗΣ
ANNEX A
Άρθρο 1
RULES OF PROCEDURE OF THE ASSOCIATION COUNCIL
Γενικές διατάξεις
Article 1
Το συμβούλιο σύνδεσης που συστάθηκε σύμφωνα με το άρθρο 4 παράγραφος 1 της συμφωνίας σύνδεσης μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Κεντρικής Αμερικής, αφετέρου (εφεξής «η συμφωνία») εκτελεί τα καθήκοντά του όπως προβλέπεται στο άρθρο 4 παράγραφος 2 της συμφωνίας και αναλαμβάνει την ευθύνη για τη γενική εφαρμογή της συμφωνίας, καθώς και για κάθε άλλο διμερές, πολυμερές ή διεθνές ζήτημα κοινού ενδιαφέροντος.
General provisions
Όπως προβλέπεται στα άρθρα 5 και 345 της συμφωνίας, το συμβούλιο σύνδεσης απαρτίζεται από εκπροσώπους του συμβαλλόμενου μέρους ΕΕ και εκπροσώπους καθεμιάς εκ των Δημοκρατιών του συμβαλλόμενου μέρους ΚΑ, σε υπουργικό επίπεδο, ανάλογα με την περίπτωση και λαμβάνοντας υπόψη τα ειδικά θέματα που πρέπει να εξεταστούν σε κάθε συνεδρίαση.
The Association Council that is established in accordance with Article 4(1) of the Agreement establishing an Association between the European Union and its Member States, of the one hand, and Central America, of the other (‘Agreement’) shall perform its duties as provided for in Article 4(2) of the Agreement and take responsibility for general implementation of the Agreement, as well as any other bilateral, multilateral or international question of common interest.
Εφόσον είναι σκόπιμο και με συμφωνία και των δύο συμβαλλομένων μερών, το συμβούλιο σύνδεσης συνέρχεται σε επίπεδο αρχηγών κρατών ή κυβερνήσεων.
As provided for in Articles 5 and 345 of the Agreement, the Association Council shall be composed of representatives of the EU Party and representatives of each of the Republics of the CA Party, at ministerial level as appropriate and taking into consideration the specific issues to be addressed at any given session.
Σύμφωνα με το άρθρο 345 της συμφωνίας, όταν το συμβούλιο σύνδεσης ασκεί αποκλειστικά ή κατά κύριο λόγο τα καθήκοντα που του ανατίθενται στο μέρος IV της συμφωνίας, αποτελείται από εκπροσώπους του συμβαλλόμενου μέρους ΕΕ και από τους υπουργούς καθεμίας εκ των Δημοκρατιών του συμβαλλόμενου μέρους ΚΑ που είναι αρμόδιοι για θέματα συναφή με το εμπόριο.
Where appropriate and agreed by both parties, the Association Council shall meet at Head of State or Government level.
Προεδρία
the adoption of decisions and recommendations shall require their consensus.
Προεδρία
Reference to the Parties in these Rules of Procedure is in accordance with the definition provided for in Article 352 of the Agreement.
Στην προεδρία του συμβουλίου σύνδεσης εναλλάσσονται ανά δωδεκάμηνο η Ύπατη Εκπρόσωπος της Ένωσης για Θέματα Εξωτερικής Πολιτικής και Πολιτικής Ασφαλείας και αντιπρόσωπος σε υπουργικό επίπεδο του συμβαλλόμενου μέρους ΚΑ.
Article 2
Η πρώτη περίοδος αρχίζει την ημερομηνία της πρώτης συνεδρίασης του συμβουλίου σύνδεσης και λήγει στις 31 Δεκεμβρίου του ίδιου έτους.
Chairmanship
Άρθρο 3
The Association Council shall be chaired alternately for periods of 12 months by the High Representative of the Union for Foreign Affairs and Security Policy and a representative at ministerial level of the CA Party.
Συνεδριάσεις
The first period shall begin on the date of the first Association Council meeting and end on 31 December of the same year.
Το συμβούλιο σύνδεσης συνέρχεται τακτικά σε διάστημα που δεν υπερβαίνει τα δύο έτη.
Article 3
Έκτακτες συνεδριάσεις του συμβουλίου σύνδεσης μπορούν να πραγματοποιούνται με συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών, μετά από αίτηση ενός εξ αυτών.
Meetings
Κάθε συνεδρίαση του συμβουλίου σύνδεσης διεξάγεται κατά περίπτωση και σε ημερομηνία που συμφωνείται από τα συμβαλλόμενα μέρη.
The Association Council shall meet regularly at a period not exceeding 2 years.
Οι συνεδριάσεις του συμβουλίου σύνδεσης συγκαλούνται από κοινού από τους γραμματείς του συμβουλίου σύνδεσης κατόπιν συμφωνίας με τον πρόεδρό του.
Special sessions of the Association Council may be held if the Parties so agree, at the request of a Party.
Κατ' εξαίρεση, και εφόσον τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν, οι συνεδριάσεις του συμβουλίου σύνδεσης μπορεί να πραγματοποιούνται με τεχνικά μέσα, όπως η εικονοτηλεδιάσκεψη.
Each session of the Association Council shall be held where appropriate and at a date agreed by the Parties.
Άρθρο 4
The meetings of the Association Council shall be jointly convened by the Secretaries of the Association Council, in agreement with the Chair of the Association Council.
Αντιπροσώπευση
By way of exception, and if the Parties agree, the meetings of the Association Council may be held by technological means, such as video-conference.
Τα μέλη του συμβουλίου σύνδεσης μπορούν να συμμετέχουν δι' αντιπροσώπου όταν δεν είναι σε θέση να παραστούν.
Article 4
Αν ένα μέλος επιθυμεί να ορίσει αντιπρόσωπο, οφείλει να γνωστοποιήσει γραπτώς στον πρόεδρο το όνομα του ή της αντιπροσώπου του πριν από τη συνεδρίαση στην οποία πρόκειται να εκπροσωπηθεί κατ' αυτόν τον τρόπο.
Representation
Ο αντιπρόσωπος μέλους του συμβουλίου σύνδεσης ασκεί πλήρως τα δικαιώματα του συγκεκριμένου μέλους.
The members of the Association Council may be represented if unable to attend.
Άρθρο 5
If a member wishes to be so represented, he or she must notify in writing to the Chair, of the name of his or her representative before the meeting at which he or she is to be so represented.
Αντιπροσωπείες
The representative of a member of the Association Council shall exercise all the rights of that member.
Τα μέλη του συμβουλίου σύνδεσης δύνανται να συνοδεύονται από άλλους υπαλλήλους.
Article 5
Ο πρόεδρος ενημερώνεται μέσω της γραμματείας για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε συμβαλλόμενου μέρους πριν από κάθε συνεδρίαση.
Delegations
Το συμβούλιο σύνδεσης έχει τη δυνατότητα, κατόπιν συμφωνίας μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών, να προσκαλεί στις συνεδριάσεις τρίτους για να συμμετάσχουν ως παρατηρητές ή για να παράσχουν πληροφορίες επί ειδικών θεμάτων.
The members of the Association Council may be accompanied by officials.
Άρθρο 6
Before each meeting, the Chairman shall be informed, through the Secretariat, of the intended composition of the delegation of each Party.
Γραμματεία
The Association Council may, by agreement between the Parties, invite non-members to attend its meetings as observers or in order to provide information on particular subjects.
Ένας υπάλληλος της Γενικής Γραμματείας του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης και ένας υπάλληλος του συμβαλλόμενου μέρους ΚΑ ασκούν από κοινού τη γραμματεία του συμβουλίου σύνδεσης.
Article 6
Άρθρο 7
Secretariat
Αλληλογραφία
An official of the General Secretariat of the Council of the European Union and an official of the CA Party shall act jointly as Secretaries of the Association Council.
Η αλληλογραφία που απευθύνεται στο συμβούλιο σύνδεσης διαβιβάζεται στον γραμματέα είτε του συμβαλλόμενου μέρους ΕΕ είτε των Δημοκρατιών του συμβαλλόμενου μέρους ΚΑ, το οποίο με τη σειρά του ενημερώνει τον έτερο γραμματέα.
Article 7
Η γραμματεία μεριμνά ώστε η αλληλογραφία αυτή να προωθείται στον πρόεδρο του συμβουλίου σύνδεσης και, όταν κρίνεται σκόπιμο, να διανέμεται στα λοιπά μέλη του συμβουλίου σύνδεσης.
Correspondence
Η γραμματεία αποστέλλει την αλληλογραφία στη Γενική Γραμματεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, στην Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης, στις μόνιμες αντιπροσωπείες των κρατών μελών και στη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, καθώς και στις πρεσβείες των Δημοκρατιών του συμβαλλόμενου μέρους ΚΑ που έχουν την έδρα τους στις Βρυξέλλες, Βέλγιο, με αντίγραφο, κατά περίπτωση, στα αρμόδια υπουργεία Εξωτερικών ή στα υπουργεία που είναι αρμόδια για θέματα συναφή με το εμπόριο.
Correspondence addressed to the Association Council shall be directed to the Secretary of either the EU Party or of the Republics of the CA Party, which in turn will inform the other Secretary.
Οι ανακοινώσεις του προέδρου του συμβουλίου σύνδεσης αποστέλλονται στους παραλήπτες από τη γραμματεία και διανέμονται, όταν κρίνεται σκόπιμο, στα άλλα μέλη του συμβουλίου σύνδεσης στις διευθύνσεις που προσδιορίζονται στην παράγραφο 3.
The Secretariat shall ensure that correspondence is forwarded to the Chair and, where appropriate, circulated to the other members of the Association Council.
Άρθρο 8
The Secretariat shall send the correspondence to the General Secretariat of the European Commission, the European External Action Service, the Permanent Representations of the Member States and to the General Secretariat of the Council of the European Union, as well as to the Embassies of the Republics of the CA Party established in Brussels, Belgium, with copy, as applicable, to the ministries responsible for foreign affairs or the ministries responsible for trade-related matters.
Εμπιστευτικότητα
Communications from the Chair of the Association Council shall be sent to the addressees by the Secretariat and circulated, where appropriate, to the other members of the Association Council at the addresses indicated in the third paragraph.
Οι συνεδριάσεις του συμβουλίου σύνδεσης δεν είναι δημόσιες, εκτός εάν αποφασιστεί διαφορετικά.
Article 8
Αν ένα συμβαλλόμενο μέρος υποβάλει στο συμβούλιο σύνδεσης πληροφορίες που έχουν χαρακτηριστεί εμπιστευτικές, το άλλο συμβαλλόμενο μέρος αντιμετωπίζει τις πληροφορίες αυτές σύμφωνα με τη διαδικασία που περιγράφεται στο άρθρο 336 παράγραφος 2 της συμφωνίας.
Confidentiality
Κάθε συμβαλλόμενο μέρος μπορεί να αποφασίσει τη δημοσίευση των αποφάσεων και των συστάσεων του συμβουλίου σύνδεσης στην επίσημη εφημερίδα του.
Unless otherwise decided, the meetings of the Association Council shall not be public.
Άρθρο 9
When a Party submits to the Association Council information designated as confidential, the other Party shall treat that information in accordance with the procedure described in Article 336(2) of the Agreement.
Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων
Each Party may decide on the publication of the decisions and recommendations of the Association Council in its respective official publication.
Ο πρόεδρος καταρτίζει προσωρινή ημερήσια διάταξη για κάθε συνεδρίαση.
Article 9
Η ημερήσια διάταξη αποστέλλεται από τους γραμματείς του συμβουλίου σύνδεσης στους παραλήπτες που αναφέρονται στο άρθρο 7 το αργότερο 15 ημερολογιακές ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.
Agendas for the meetings
Ο πρόεδρος εντάσσει στην προσωρινή ημερήσια διάταξη τα θέματα για τα οποία έλαβε αίτημα εγγραφής στην ημερήσια διάταξη το αργότερο 21 ημερολογιακές ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, αλλά τα θέματα εγγράφονται στην προσωρινή ημερήσια διάταξη μόνο εάν τα αντίστοιχα δικαιολογητικά έγγραφα έχουν διαβιβασθεί στους γραμματείς το αργότερο μέχρι την ημερομηνία αποστολής της ημερήσιας διάταξης.
The Chair shall draw up a provisional agenda for each meeting.
Το συμβούλιο σύνδεσης εγκρίνει την ημερήσια διάταξη στην αρχή κάθε συνεδρίασης.
It shall be dispatched by the Secretaries of the Association Council to the addressees referred to in Article 7 not later than 15 calendar days before the beginning of the meeting.
Μπορεί να εγγραφεί στην ημερήσια διάταξη θέμα εκτός από αυτά που περιλαμβάνονται στην προσωρινή ημερήσια διάταξη, εάν συμφωνήσουν τα συμβαλλόμενα μέρη.
The provisional agenda shall include the items in respect of which the Chair has received a request for inclusion in the agenda not later than 21 calendar days before the beginning of the meeting, save that such items shall not be written into the provisional agenda the supporting documentation for which has not been forwarded to the Secretaries not later than the date of dispatch of the agenda.
Ο πρόεδρος δύναται, με τη σύμφωνη γνώμη των συμβαλλόμενων μερών, να συντομεύει τις προθεσμίες που αναφέρονται στην παράγραφο 1, για να ληφθούν υπόψη οι ιδιαιτερότητες κάποιας ειδικής περίπτωσης.
The agenda shall be adopted by the Association Council at the beginning of each meeting.
Άρθρο 10
An item other than those appearing on the provisional agenda may be placed on the agenda if the Parties so agree.
Πρακτικά
The Chair may reduce, in consultation with the Parties, the time periods specified in paragraph 1 in order to take account of the requirements of a particular case.
Οι δύο γραμματείς συντάσσουν από κοινού σχέδιο πρακτικών κάθε συνεδρίασης.
Article 10
Κατά γενικό κανόνα, τα πρακτικά αναφέρουν για κάθε θέμα της ημερήσιας διάταξης:
Minutes
τα δικαιολογητικά έγγραφα που υποβάλλονται στο συμβούλιο σύνδεσης·
Draft minutes of each meeting shall be drawn up jointly by the two Secretaries.
τα ζητήματα που συμφωνήθηκαν από τα συμβαλλόμενα μέρη, όπως, μεταξύ άλλων, τις αποφάσεις που εγκρίθηκαν, τις δηλώσεις που συμφωνήθηκαν και τα όποια συμπεράσματα.
The minutes shall, as a general rule, indicate in respect of each item on the agenda:
Εγκρίνεται εντός 45 ημερολογιακών ημερών μετά από κάθε συνεδρίαση του συμβουλίου σύνδεσης.
statements which a member of the Association Council has asked to be entered;
Αφού εγκριθούν, τα πρακτικά υπογράφονται από τον πρόεδρο και τους δύο γραμματείς.
issues agreed to by the Parties, such as decisions adopted, the statements agreed upon and any conclusions, among others.
Ένα επικυρωμένο ακριβές αντίγραφο διαβιβάζεται σε όλους τους παραλήπτες που αναφέρονται στο άρθρο 7.
The draft minutes shall be submitted to the Association Council for approval.
Άρθρο 11
They shall be approved within 45 calendar days after each Association Council meeting.
Αποφάσεις και συστάσεις
Once approved, the minutes shall be signed by the Chair and the two Secretaries.
Το συμβούλιο σύνδεσης λαμβάνει αποφάσεις και προβαίνει σε συστάσεις με κοινή συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών, η οποία υπογράφεται από τις Δημοκρατίες του συμβαλλόμενου μέρους ΚΑ και από το συμβαλλόμενο μέρος ΕΕ.
A certified true copy shall be forwarded to each of the addressees referred to in Article 7.
Το συμβούλιο σύνδεσης μπορεί επίσης να λαμβάνει αποφάσεις ή να προβαίνει σε συστάσεις με γραπτή διαδικασία, εφόσον συμφωνούν τα συμβαλλόμενα μέρη.
Article 11