natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Καλεί την Επιτροπή να παρέχει κατ’ έτος στην αρμόδια για την απαλλαγή αρχή συγκεντρωτικά στοιχεία για τη συνολική ετήσια χρηματοδότηση ανά αποκεντρωμένο οργανισμό από τον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης· υπογραμμίζει ότι το σχετικό έγγραφο πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:
Calls on the Commission to provide the discharge authority annually with consolidated information on the total annual funding per Agency made from the general budget of the Union; underlines that the document shall include the following information:
την αρχική συνεισφορά της Ένωσης που εγγράφηκε στον προϋπολογισμό για τον οργανισμό,
the initial contribution of the Union entered in the budget for the Agency,
το ύψος των πόρων από ανάκτηση πλεονασμάτων,
the amount of funds coming from the recovery of surplus,
τη συνολική συνεισφορά της Ένωσης για τον οργανισμό,
the overall contribution of the Union for the Agency,
το ύψος της συνεισφοράς της Ευρωπαϊκής Ζώνης Ελευθέρων Συναλλαγών (EFTA)·
the amount of the European Free Trade Association (EFTA)’s contribution,
ζητεί από την Επιτροπή να παρέχει κατ’ έτος στην αρμόδια για την απαλλαγή αρχή συγκεντρωτικά στοιχεία για το επίπεδο των εσόδων που επιτυγχάνει κάθε οργανισμός, όπου συμβαίνει αυτό, και για το επίπεδο των συνεισφορών από τα κράτη μέλη και τρίτους·
calls on the Commission to provide the discharge authority annually with consolidated information on, if applicable, the level of income generated by the Agencies, and the level of contributions made by Member States and third parties;
καλεί την Επιτροπή να υποβάλει τις πληροφορίες που παρατίθενται στην παράγραφο 1 για το οικονομικό έτος 2010, με τρόπο συγκρίσιμο και διαφανή, καθώς και για τα προηγούμενα οικονομικά έτη, για να δοθεί στο Κοινοβούλιο και το κοινό η δυνατότητα να συγκρίνουν διαχρονικά τη συνεισφορά της Ένωσης σε κάθε οργανισμό· αυτό θα εξασφαλίσει επιπλέον σαφήνεια, διαφάνεια και δημόσιο έλεγχο στην εκτέλεση των ενωσιακών κονδυλίων·
Calls on the Commission to provide the information listed in paragraph 1 for the financial year 2010, in a comparable and transparent manner, as well as for the previous financial years to enable Parliament and the public to compare the Union’s contribution to each Agency over time; this will also ensure clarity, transparency and public control over the spending of the Union’s money;
παροτρύνει την Επιτροπή να σταματήσει να αυξάνει τους προϋπολογισμούς των οργανισμών, να εξετάσει μάλιστα το ενδεχόμενο μείωσης της συνεισφοράς της Ένωσης σε αυτούς· παροτρύνει επίσης τους οργανισμούς να μειώσουν το τρέχον κόστος και τα γενικά έξοδά τους, μεταξύ άλλων με τη συγχώνευση οργανισμών με παρεμφερή ή αλληλεπικαλυπτόμενα καθήκοντα ή πολλαπλές έδρες, και να καθιερώσουν μηχανισμούς που να δείχνουν με σαφήνεια τη χρήση και τη λογοδοσία για κάθε ευρώ, και να επιτύχουν σημαντικές εξοικονομήσεις ενωσιακών κονδυλίων·
Urges the Commission to stop the increases in the Agencies’ budgets, to even consider reducing the Union contribution to their budgets; also urges the Agencies to reduce their running costs and overheads, inter alia, by merging Agencies with similar or overlapping tasks or multiple sites of location, and establishing mechanisms to show the clear use and accountability of each EUR and to make substantial savings of Union funds;
ζητεί από όλους τους οργανισμούς να αιτιολογούν συστηματικά τους διορθωτικούς προϋπολογισμούς και τις μεταφορές σε άλλες γραμμές και σε άλλα οικονομικά έτη, στην έκθεση για τους οριστικούς ετήσιους λογαριασμούς τους και στην ετήσια έκθεση δημοσιονομικής και χρηματοοικονομικής διαχείρισης·
Demands that all Agencies justify, systematically, amending budgets, transfers and carry-overs in their report on the final annual accounts and annual report on budgetary and financial management;
σημειώνει ότι ορισμένοι οργανισμοί δυσκολεύονται να εκτελέσουν έγκαιρα τον προϋπολογισμό τους και ότι αναλαμβάνονται υποχρεώσεις για έργα άσχετα με το οικονομικό έτος· εκφράζει ανησυχία για το γεγονός ότι σημαντικά ποσά από τον προϋπολογισμό διατίθεται στο τέλος του οικονομικού έτους· θεωρεί ότι τούτο αποτελεί δυνατή ένδειξη ότι τα κονδύλια της Ένωσης δαπανώνται, σε ορισμένες περιπτώσεις, χωρίς να υπάρχει ανάγκη· καλεί το Ελεγκτικό Συνέδριο και ιδιαίτερα αυτούς τους ίδιους τους οργανισμούς να δώσουν πρόσθετες πληροφορίες και αιτιολογήσεις στις περιπτώσεις των Cedefop, CPVO, EFSA, EMSA, ENISA, ERA, Eurojust και FRA, που διέθεσαν πάνω από το 25 % του προϋπολογισμού τους το τελευταίο δίμηνο του 2010, καθώς και στις περιπτώσεις των CEPOL, CPVO, Frontex και, πάλι, EMSA, που παρουσιάζουν διαρκώς υψηλά ποσοστά μεταφορών πιστώσεων σε επόμενα έτη που πρέπει να ακυρωθούν·
Notes that some Agencies have difficulties in spending their budgets in a timely manner and that funds are committed against projects unrelated to the financial year; is concerned by the fact that significant amounts of budget are allocated in the end of the financial year; considers this as a possible sign that Union funds are, in some cases, used unnecessarily; calls on the Court of Auditors and especially the Agencies themselves to provide additional information and justification in the cases of Cedefop, CPVO, EFSA, EMSA, ENISA, ERA, Eurojust and FRA that have spent more than 25 % of their budgets in the final two months of 2010, as well as on the cases of CEPOL, CPVO, Frontex and again EMSA that exhibit continuously high percentages of carry-forwards which have to be cancelled;
εκφράζει ανησυχία για το γεγονός ότι στις περιπτώσεις των ECHA, ENISA, ERA, Eurofound, FRA, CEPOL, EU-OSHA, EFSA, Eurojust, ECDC, Frontex, OHIM, ο λόγος των πληρωτέων εξόδων προς τις μεταφορές σε επόμενο έτος ήταν μικρότερος από 50 % το 2010· ζητεί πρόσθετες πληροφορίες και αιτιολογήσεις από τους ανωτέρω οργανισμούς, δεδομένου ότι αυτό δείχνει ότι περισσότερες από τις μισές μεταφορές πιστώσεων στο επόμενο έτος αφορούσαν δραστηριότητες που αναλήφθηκαν το επόμενο έτος, γεγονός που, όταν δεν δικαιολογείται, συνιστά παράβαση της αρχής της ετήσιας διάρκειας·
Is concerned by the fact that in the cases of ECHA, ENISA, ERA, Eurofound, FRA, CEPOL, EU-OSHA, EFSA, Eurojust, ECDC, Frontex, OHIM the ratio of accruals versus carry-forwards in 2010 was lower than 50 %; calls on additional information and justification of the Agencies mentioned above since this indicates that over half of their carry-forwards is related to activities undertaken in the next year and this would, if unjustified, breach the principle of annuality;
σημειώνει μεγάλο όγκο μεταφορών στο επόμενο έτος και ακυρώσεων επιχειρησιακών πιστώσεων σε διάφορους οργανισμούς το οικονομικό έτος 2010, στοιχείο το οποίο το Ελεγκτικό Συνέδριο δεν θεώρησε σημαντικό ή αδικαιολόγητο στις εκθέσεις του σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς για το οικονομικό έτος 2010· θα επιθυμούσε ως εκ τούτου να λάβει πληροφορίες από το Ελεγκτικό Συνέδριο σχετικά με τα κριτήρια των οποίων γίνεται χρήση για να κρίνει κανείς τι συνιστά σημαντική ή αδικαιολόγητη μεταφορά πόρων στο επόμενο έτος·
Notes a large volume of carry-overs and cancellations of operational appropriations by several Agencies in the financial year 2010 which the Court of Auditors did not consider to be significant or unjustified in its reports on annual accounts for the financial year 2010; would therefore welcome information from the Court on the criteria used for judging what constitute significant or unjustified carry-overs;
επισημαίνει ότι το υψηλό επίπεδο μεταφορών στο επόμενο έτος και ακυρώσεων πιστώσεων φανερώνει γενικά αδυναμία του οργανισμού να διαχειριστεί μεγάλη αύξηση του προϋπολογισμού του· ζητεί να διαδραματίζουν μεγαλύτερο ρόλο στις μελλοντικές δημοσιονομικές αποφάσεις η ικανότητα απορρόφησης και ο χρόνος που απαιτείται για την εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων· ζητεί να προβλεφθεί μείωση του ετήσιου προϋπολογισμού για τον σχετικό οργανισμό εάν δεν ληφθεί δράση σε διαρθρωτικό επίπεδο προς αντιμετώπιση αυτού του θέματος·
Points out that the high level of carry-overs and cancellations is generally indicative of the inability of an Agency to manage a large increase in its budget; demands that the absorptive capacity and the time needed to carry out additional tasks should play a larger role in budgetary decisions; urges that the annual budget for the Agency concerned be reduced if no structural action is taken to address this issue;
παροτρύνει τους οργανισμούς να βελτιώσουν τη διαχείριση των υποχρεώσεών τους, τον εσωτερικό σχεδιασμό τους και τη γενική πρόγνωση των εσόδων τους, για να βελτιστοποιήσουν τόσο τα ποσοστά μεταφορών σε επόμενα έτη και ακυρώσεων όσο και τις δαπάνες τους· υπενθυμίζει στους οργανισμούς ότι πρέπει να βελτιώσουν περαιτέρω το σύστημα προγραμματισμού και παρακολούθησης και να κινούν τις διαδικασίες των συμβάσεων νωρίτερα στο ημερολογιακό έτος για να περιορίζεται η ανάγκη για μεταφορές πιστώσεων στο επόμενο έτος· καλεί επιπροσθέτως την Επιτροπή να παρέχει καθοδήγηση και να προβαίνει σε αυστηρή επιτήρηση επ’ αυτού·
Urges the Agencies to improve their management of commitments as well as their internal planning and general revenue forecasting in order to optimise their carry-over and cancellation rates as well as their spending; reminds the Agencies that they need to refine their programming and monitoring system and initiate contracting earlier in the calendar year to reduce the need to carry over appropriations; calls in addition on the Commission to provide guidance and keep strict level of supervision in this respect;
αναγνωρίζει, ωστόσο, ότι ορισμένοι οργανισμοί, όπως ο EMA λόγω της διάρθρωσης των οικονομικών τους καταλήγουν γενικά να έχουν υψηλό ποσοστό μεταφορών πιστώσεων σε επόμενα έτη στο τέλος κάθε οικονομικού έτους· καλεί τους οργανισμούς αυτούς να καθιερώσουν έναν γνήσιο μηχανισμό που να τους επιτρέπει να προβαίνουν έγκαιρα σε εκτίμηση του επιπέδου των μεταφορών πιστώσεών τους· θεωρεί ότι ένας τέτοιος μηχανισμός έχει ουσιαστική σημασία για την αποτίμηση του κατά πόσο δικαιολογείται το επίπεδο των μεταφορών στο επόμενο έτος στα τέλη του έτους, και για την αποτίμηση της ικανότητας των οργανισμών να διαχειρίζονται σωστά τον προϋπολογισμό τους·
Acknowledges, however, that due to their financial set-ups, some Agencies, such as EMA, generally end up with a high level of carry-overs at the end of each financial year; calls on these Agencies to establish a genuine mechanism enabling them to establish, in due time, their estimated level of carry-overs; is of the opinion that such a mechanism is essential to evaluate whether the level of carry-overs at year-end is justified and to evaluate the Agencies’ ability to manage their budget properly;
αναγνωρίζει το γεγονός ότι μερικοί οργανισμοί που δραστηριοποιούνται στον τομέα της ελευθερίας, ασφάλειας και δικαιοσύνης είναι επιχειρησιακοί και ότι η εκτέλεση του προϋπολογισμού τους μπορεί να εξαρτάται από εξωτερικούς παράγοντες·
Acknowledges the fact that some Agencies in the Area of Freedom, Security and Justice are operational ones and that the implementation of their budget may depend on external factors;
εκφράζει την ικανοποίησή του για την πρόθεση του Cedefop να περιορίσει περαιτέρω τις μεταφορές πιστώσεων παρακολουθώντας με τη βοήθεια τυποποιημένων υποδειγμάτων την εκτέλεση του προϋπολογισμού (αναλήψεις υποχρεώσεων, πληρωμές) και την πορεία των συμβάσεων· θεωρεί το μέτρο αυτό πρακτική που πρέπει να υιοθετήσουν και οι άλλοι οργανισμοί·
Welcomes Cedefop’s intention to further reduce its carry-overs by monitoring through standardised templates of budget execution (commitments, payments) and procurement progress; considers this measure to be a practice to be followed by the other Agencies;
επισημαίνει ότι πριν από οιαδήποτε ανάθεση σε εξωτερικούς συνεργάτες ή συγχώνευση, χρειάζεται σε βάθος ανάλυση κόστους-ωφελείας για να αποτιμηθεί κατά πόσο μπορεί να μειωθεί το διοικητικό κόστος, παραδείγματος χάριν, στους τομείς κατάρτισης του προϋπολογισμού και διαχείρισης του προσωπικού· παραπέμπει επ’ αυτού στη μελέτη «Χρησιμότητα και σκοπιμότητα της δημιουργίας κοινών υπηρεσιών υποστήριξης για τους οργανισμούς της ΕΕ» που διενεργήθηκε από το Κοινοβούλιο ήδη από το 2009·
Points out that before any outsourcing or mergers, a thorough cost-benefit analysis is necessary in order to assess whether administrative costs can be reduced in, for example, the fields of budget planning and personnel management; refers in this respect to the study ‘Opportunity and Feasibility of Establishing Common Support Services for EU Agencies’ which was carried out by Parliament as early as 2009;
υπενθυμίζει ότι ο προϋπολογισμός των οργανισμών πρέπει να είναι ισοσκελισμένος· υπογραμμίζει ότι ορισμένοι οργανισμοί έχουν κέρδη από τις δραστηριότητές τους, τα οποία ενίοτε δημιουργούν πλεόνασμα· πιστεύει ότι για τους οργανισμούς που χρηματοδοτούνται πλήρως από τον προϋπολογισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης το πλεόνασμα του έτους ν πρέπει σαφώς να αφαιρείται από την επιδότηση από την Ένωση για το έτος ν + 1·
Recalls that the budget of the Agencies must be balanced; underlines that some Agencies generate profits through their activities, which sometimes lead to a surplus; is of the opinion that, for the Agencies fully financed from the budget of the European Union, the surplus generated in year n should be clearly deducted from the Union subsidy for year n + 1;
ζητεί από τους οργανισμούς να εξετάσουν τις εσωτερικές διοικητικές διεργασίες τους με σκοπό να μειώσουν το άχθος από τη διοίκηση· επισημαίνει ειδικότερα τις διεργασίες ανάθεσης συμβάσεων και προσλήψεων, οι οποίες επιδέχονται ενδεχομένως σημαντική συντόμευση·
Asks the Agencies to examine their internal administrative processes with a view to reducing administrative burden; points in particular to procurement and recruitment processes where there might be scope for a significant shortening;
καλεί επιτακτικά τους οργανισμούς να εξετάζουν το διοικητικό κόστος τους σε σχέση με εκείνο των ομολόγων τους κατά την κατάρτιση του μελλοντικού σχεδιασμού των πόρων τους και να λαμβάνουν υπόψη τον συγκριτικό πίνακα βαθμών διοικητικού προσωπικού για τους μελλοντικούς διορισμούς σε τέτοιες θέσεις·
Presses on Agencies to consider their own administrative costs compared to those of their peers when preparing future resource plans and to have regard to the table of comparative administrative staff gradings when making future appointments to such posts;
θεωρεί, ακόμα, ότι στην περίπτωση των οργανισμών που εν μέρει αυτοχρηματοδοτούνται οι πελάτες πρέπει να καταβάλλουν το πλήρες κόστος των υπηρεσιών που τους παρέχονται, περιλαμβανομένης της εργοδοτικής εισφοράς στο συνταξιοδοτικό ταμείο· όσον αφορά του θέμα του πώς πρέπει να αντιμετωπίζεται η πιθανή υστέρηση έναντι των προβλεπόμενων εσόδων από τέλη από τους πελάτες και σε σχέση με την ανάγκη να εξασφαλίζεται η απαραίτητη χρηματοδότηση των οργανισμών, καλεί την Επιτροπή να εξετάσει την αναγκαιότητα και τις πιθανές λεπτομέρειες της δημιουργίας ενός περιορισμένου αποθεματικού ειδικού σκοπού το οποίο να λειτουργεί με διαφάνεια·
Considers, in addition, that for partly self-financed Agencies, clients should pay the full cost of the services provided to them by those Agencies, including the employer’s prorate contribution to the pension scheme; concerning the issue of how to deal with a possible shortfall against forecast of fee revenue from the clients and the need to ensure the availability of necessary funding to Agencies, calls on the Commission to investigate the necessity and possible modalities of creating a limited ring-fenced reserve fund to be operated in a transparent way;
καλεί όλους τους δημοσιονομικούς παράγοντες να ανταποκρίνονται στα καθήκοντά τους στο πλαίσιο της διαδικασίας του προϋπολογισμού, να αιτιολογούν επαρκώς τα αιτήματά τους σχετικά με τους προϋπολογισμούς των οργανισμών (δηλαδή αρχικό αίτημα για πιστώσεις, αυξήσεις, μειώσεις) και στο μέλλον να δείχνουν μεγαλύτερη προσοχή κατά τη λήψη αποφάσεων για αυξήσεις του προϋπολογισμού ενός οργανισμού λαμβάνοντας υπόψη τον χρόνο που απαιτείται για την υλοποίηση νέων δραστηριοτήτων· είναι της γνώμης ότι οι προϋπολογισμοί των οργανισμών πρέπει να βασίζονται στις πραγματικές τρέχουσες ανάγκες τους· καλεί συνεπώς την Επιτροπή και όλα τα μέρη που συμμετέχουν στη διαδικασία του προϋπολογισμού να υλοποιήσουν το συντομότερο δυνατόν τη σύσταση του Ελεγκτικού Συνεδρίου για μια προσέγγιση του προϋπολογισμού από μηδενική βάση στην κατάρτιση των προϋπολογισμών των οργανισμών, το οποίο σημαίνει ότι ο προϋπολογισμός κάθε οργανισμού καταρτίζεται χωρίς να λαμβάνονται υπόψη τα ιστορικά ποσά και ότι καθορίζεται από τις επιμέρους ανάγκες κάθε οργανισμού·
Calls on all relevant budgetary actors to respect their duties, within the budgetary procedure, to provide adequate justification for their requests concerning the Agencies’ budgets (i.e. initial budget request, increases, decreases) and in the future, to take greater care in deciding on increases in an Agency’s budget in the light of the time needed to carry out the new activities; is of the opinion that the Agencies’ budgets should be based on their actual real needs; calls therefore on the Commission and all relevant parties involved in the budgetary procedure to implement as soon as possible the Court of Auditors’ recommendation for a zero-based budgeting approach for Agencies when drawing up Agencies’ budgets, meaning that the budget of each Agency is drawn up without reference to historical amounts and is determined by the stand-alone needs of each Agency;
παροτρύνει τους οργανισμούς να ελαχιστοποιήσουν τον αριθμό των καθυστερημένων πληρωμών με την επιβολή διορθωτικών μέτρων· εκφράζει κυρίως την ανησυχία του για το ότι οι καθυστερήσεις των πληρωμών αυξάνουν τον κίνδυνο να χρειαστεί να καταβληθούν τόκοι υπερημερίας και πρόστιμα, για τα οποία δεν προβλέπονται πιστώσεις στον προϋπολογισμό·
Urges the Agencies to minimise the number of late payments by implementing corrective measures; is mainly concerned that payment delays increase the risk of having to pay interest and charges for late payments for which no appropriations are envisaged in the budget;
καλεί επίσης από τους οργανισμούς να παρέχουν ακριβή και πλήρη στοιχεία για τις εξαιρέσεις, σύμφωνα με το πρότυπο εσωτερικού ελέγχου Ν. 16·
Calls also on the Agencies to accurately and completely report on exceptions in line with the Internal Control Standard N. 16;
Αδυναμίες στις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων
Weaknesses in procurement procedures
σημειώνει τις αδυναμίες στις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων· καλεί τους οργανισμούς να αυξήσουν την αποτελεσματικότητα του συστήματος εσωτερικού ελέγχου για να αποφεύγονται ή να εντοπίζονται συστηματικά σφάλματα που απειλούν τη νομιμότητα και την κανονικότητα των συναλλαγών των οργανισμών·
Notes the weaknesses in procurement procedures; calls on the Agencies to increase the efficiency of their internal control system to avoid or detect persistent errors threatening the legality and regularity of the Agencies’ transactions;
παροτρύνει συνεπώς τους οργανισμούς να ενισχύσουν τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων και ειδικότερα τη διαδικασία έγκρισης της ανάθεσης συμβάσεων στο επίπεδο των αποφάσεων χρηματοδότησης και των προγραμμάτων εργασίας· σημειώνει, για παράδειγμα, ότι στην περίπτωση του ΕΜSA η απουσία βασικών δεδομένων για την υποστήριξη της απόφασης χρηματοδότησης όσον αφορά τις προγραμματισμένες επιχειρησιακές συμβάσεις ενδέχεται να θέσει σε κίνδυνο την ισχύ της απόφασης του οργανισμού·
Urges the Agencies, accordingly, to strengthen their procurement procedures and, in particular, their procurement authorisation at the financing decision and work-programme level; notes, for example, that EMSA’s lack of underlying data to support the financing decision on planned operational procurement may put at risk the validity of the Agency’s decision;
ζητεί από τους οργανισμούς να περιλαμβάνουν στα ετήσια προγράμματα εργασίας τους σαφείς πληροφορίες σχετικά με το συνολικό ύψος των πιστώσεων που προορίζονται για τη σύναψη συμβάσεων και τον ενδεικτικό αριθμό και το είδος των συμβάσεων που πρόκειται να συναφθούν· εκφράζει την ανησυχία του διότι στα ετήσια προγράμματα εργασίας των οργανισμών συχνά δεν αναφέρονται ρητά όλες οι πληροφορίες στις οποίες παραπέμπει ο δημοσιονομικός κανονισμός και οι κανόνες εφαρμογής του· σημειώνει ότι αυτή η αδυναμία απαντά κατά κύριο λόγο στον ΕΜSA και στον ERΑ·
Calls also on the Agencies to include in their Annual Work Programmes (AWP) clear information on the global budgetary envelope reserved for procurements and the indicative number and types of contracts envisaged; is concerned that often the Agencies’ AWP do not explicitly disclose all information referred to in the Financial Regulation and its implementing rules; notes that this weakness is mainly found in EMSA and ERA;
ζητεί από τους οργανισμούς να εξασφαλίσουν την ακριβή και έγκαιρη υποβολή εκθέσεων για να αναφέρουν τις εξαιρέσεις από τις ετήσιες εκθέσεις δραστηριοτήτων τους κατά περιεκτικό τρόπο, με τους λεπτομερείς κατάλογους ελέγχου και δελτία αποστολής να καθίσταται δυνατό να διευκρινίσουν οι οργανισμοί τα καθήκοντα κάθε κατηγορίας υπαλλήλων και να εξασφαλίζουν την κατάλληλη συνέχεια σε περιπτώσεις δυνάμει παρατυπιών·
Calls on the Agencies to ensure accurate and timely reporting to disclose the exceptions in their Annual Activity Reports (AAR) in a comprehensive manner, detailed checklists and routings slips would allow the Agencies to clearly spell out each staff role’s duties and ensure adequate follow up of potential irregularities;
παροτρύνει επιπροσθέτως τους οργανισμούς να εξασφαλίσουν ότι οι διαδικασίες με διαπραγμάτευση, οι οποίες θα πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο υπό αυστηρά καθορισμένες προϋποθέσεις, γνωστοποιούνται εγκαίρως στο διοικητικό συμβούλιο, έτσι ώστε το τελευταίο να είναι πλήρως ενημερωμένο όσον αφορά το εύρος αυτών των διαδικασιών·
Urges, in addition, the Agencies to ensure that negotiated procedure, which should be used under strictly defined conditions, is duly reported in a timely manner to the Administrative Board in order that it is fully informed about the extent of these procedures;
καλεί επίσης τους οργανισμούς να αναπτύξουν εκ των υστέρων ελέγχους και να υποβάλλουν έκθεση σχετικά με αυτούς για να εξασφαλίζουν την κατάλληλη συνέχεια σε περιπτώσεις ενδεχόμενων παρατυπιών· υποστηρίζει επ’ αυτού τις πρωτοβουλίες ανάπτυξης κεντρικής και συντονισμένης ικανότητας σε επίπεδο εσωτερικής διεύθυνσης σε κάθε οργανισμό για να μειωθεί ο κίνδυνος μη αποδοτικής χρήσης των πόρων και μη συντονισμένης παρακολούθησης των συμβάσεων·
Calls on the Agencies, in addition, to develop and report on ex-post controls to ensure an adequate follow-up of the potential irregularities; supports in this respect the initiatives which develop a central and coordinated capacity at internal directorate level of each Agency in order to reduce the risk of inefficient use of resources and uncoordinated monitoring of contracts;
χαιρετίζει την πρωτοβουλία της EFSA για σύνταξη ενός πρακτικού εγχειριδίου σύναψης συμβάσεων στο οποίο περιγράφονται λεπτομερώς οι ρόλοι και οι αρμοδιότητες για κάθε στάδιο της διεργασίας και το οποίο θα ενημερώνεται τακτικά· θεωρεί ότι η πρωτοβουλία αυτή είναι μια πρακτική που πρέπει να ακολουθήσουν και οι άλλοι οργανισμοί·
Welcomes EFSA’s initiative to draft a practical procurement manual detailing roles and responsibilities for each step of the process which is to be regularly up-dated; considers this initiative to be a practice to be followed by the other Agencies;
χαιρετίζει το ότι κατέστη δυνατό για το Ελεγκτικό Συνέδριο να αποκομίσει εύλογη βεβαιότητα ότι οι ετήσιοι λογαριασμοί όλων των οργανισμών στον τομέα της ελευθερίας, ασφάλειας και δικαιοσύνης για το οικονομικό έτος 2010 είναι, από κάθε ουσιώδη πλευρά, αξιόπιστοι και ότι οι υποκείμενες πράξεις στο σύνολό τους είναι νόμιμες και κανονικές· σημειώνει ότι η απαλλαγή όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού αυτών των οργανισμών πρέπει να συνεχίσει να βασίζεται στις επιδόσεις τους στη διάρκεια όλου του έτους·
Welcomes the fact that the Court of Auditors has been able to obtain reasonable assurances that the annual accounts of all Agencies in the Area of Freedom, Security and Justice for the financial year 2010 are in all material respects reliable and that the underlying transactions are legal and regular; notes that discharge in respect of the implementation of the budget of those Agencies should continue to be based on their performance throughout the year;