natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Η καλή εσωτερική και εξωτερική αμφίδρομη επικοινωνία είναι απαραίτητη για την επιτυχή εφαρμογή ενός καταχωρισμένου στο EMAS συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης.
Good internal and external two-way communication is essential to implement an EMAS-registered environmental management system successfully.
Ο οργανισμός πρέπει να αναγνωρίσει την ανάγκη επικοινωνίας με τα ενδιαφερόμενα μέρη σχετικά με τα θέματα που άπτονται του περιβάλλοντος, καθώς και την αξία της επικοινωνίας αυτής.
The organisation needs to recognise the need to communicate with stakeholders on environmental issues and the value of doing so.
Είναι υποχρεωμένος να δημοσιοποιεί την περιβαλλοντική δήλωση και θα πρέπει να προσδιορίσει ποια στοιχεία θα ανακοινώνει και σε ποιον.
It is obliged to make the environmental statement public, and it will need to identify what will be communicated and to whom.
Θα πρέπει επίσης να παρακολουθεί τα αποτελέσματα της επικοινωνιακής στρατηγικής του και να κρίνει αν αποδείχθηκε αποτελεσματική.
It will need to monitor the results of its communication and to determine whether it has been effective.
Η εσωτερική επικοινωνία θα πρέπει να είναι αμφίδρομη (από τις ανώτερες βαθμίδες προς τις κατώτερες και το αντίστροφο).
Internal communication should flow in both directions (top down and bottom up).
Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με τη χρήση ενδοδικτύου, φυλλαδίων, εσωτερικών εκδόσεων, ενημερωτικών δελτίων, κουτιών υποβολής προτάσεων, συσκέψεων, πινάκων ανακοινώσεων κ.λπ.
This can be done by using intranet, brochures, internal publications, newsletters, suggestion boxes, meetings, bulletin boards, etc.
Παραδείγματα εξωτερικής επικοινωνίας αποτελούν η περιβαλλοντική δήλωση του EMAS, το διαδίκτυο, οι ημέρες δράσης, τα δελτία Τύπου, τα φυλλάδια και η χρήση του λογοτύπου του EMAS, όπου αυτό επιτρέπεται και είναι εφικτό.
Examples of external communication are the EMAS environmental statement, internet, action days, press releases, brochures and use of the EMAS logo if possible and allowed.
Απαιτείται τεκμηρίωση του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης, η οποία πρέπει να καλύπτει:
There should be documentation on the environmental management system, covering the following:
την περιβαλλοντική πολιτική,
Environmental policy;
τους περιβαλλοντικούς σκοπούς και στόχους,
Environmental objectives and targets;
την περιγραφή του πεδίου εφαρμογής του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης,
Description of the scope of the environmental management system;
την περιγραφή των βασικών στοιχείων του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης,
Description of the main elements of the environmental management system;
τους ρόλους, τις υπευθυνότητες και τις αρμοδιότητες,
Roles, responsibilities and authorities;
τη διαδικασία διαχείρισης του ελέγχου λειτουργίας,
Procedure for managing operational control;
τις επιχειρησιακές διαδικασίες,
Operational procedures;
τις οδηγίες εργασίας.
Work instructions.
Η τεκμηρίωση θα πρέπει να είναι σαφής και περιεκτική, ώστε να μη δημιουργείται σύγχυση και να αποφεύγονται οι παρανοήσεις.
Documentation should be clear and concise to avoid confusion or misunderstanding.
Τα έγγραφα του EMAS μπορούν να ενσωματώνονται σε άλλα διαχειριστικά συστήματα (σχετικά με την ποιότητα, την ενέργεια, την υγεία και την ασφάλεια κ.λπ.) ή το αντίστροφο, με στόχο τη βελτιστοποίησή τους, την αποφυγή των επικαλύψεων και τη μείωση του γραφειοκρατικού φόρτου.
EMAS documents can be integrated into other management systems (quality, energy, health and safety, etc.) or vice versa to optimise them, to avoid duplication and to reduce bureaucracy.
Οι ΜΜΕ θα πρέπει να επιδιώκουν να θέτουν στη διάθεση του προσωπικού τους σαφές, απλό και εύχρηστο υλικό τεκμηρίωσης.
SMEs should aim to offer their staff clear, simple, easy-to-use documentation.
Εγχειρίδιο περιβαλλοντικής διαχείρισης
Environmental management manual
Δεν χρειάζεται να είναι εκτενές και περίπλοκο.
The manual does not need to be long and complex.
Πρέπει να βοηθά το προσωπικό να κατανοήσει τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός κατάρτισε και δόμησε το οικείο σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης, τις διασυνδέσεις μεταξύ των διαφόρων τμημάτων του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης και τους ρόλους που έχουν ανατεθεί σε συγκεκριμένα άτομα στο πλαίσιο του συστήματος.
It should help staff to understand how the organisation has set up and structured its environmental management system, how the different parts of the environmental management system are interrelated and what the roles of particular individuals are within the scheme.
Αν και οι περισσότεροι οργανισμοί επιλέγουν να συντάξουν ένα τέτοιο εγχειρίδιο, δεν είναι υποχρεωτικό.
This manual is not obligatory, though most organisations opt to have one.
Τα έγγραφα σχετικά με τις διαδικασίες περιγράφουν ΠΩΣ, ΠΟΤΕ και από ΠΟΙΟΝ πρέπει να εκτελούνται συγκεκριμένες ενέργειες.
Documents on procedures describe HOW, WHEN and by WHOM specific actions have to be carried out.
Παραδείγματα αποτελούν οι διαδικασίες για:
Examples are procedures for:
τον προσδιορισμό και την αξιολόγηση των σημαντικών πτυχών,
identifying and evaluating significant aspects;
τη διαχείριση της συμμόρφωσης με τις κείμενες διατάξεις,
managing legal compliance;
τη διαχείριση των σημαντικών περιβαλλοντικών πτυχών που έχουν εντοπιστεί,
managing the identified significant environmental aspects;
τη διαχείριση της παρακολούθησης και των μετρήσεων,
managing monitoring and measurements;
τη διαχείριση της ετοιμότητας για την αντιμετώπιση έκτακτων αναγκών,
managing emergency preparedness;
τη διαχείριση των περιπτώσεων μη συμμόρφωσης και των προληπτικών και διορθωτικών ενεργειών,
managing non-conformities, preventive and corrective actions;
τον προσδιορισμό και τη διαχείριση της επαγγελματικής επάρκειας, της εκπαίδευσης και της ευαισθητοποίησης,
identifying and managing competence, training and awareness;
τη διαχείριση της επικοινωνίας,
managing communication;
τη διαχείριση των εγγράφων,
managing documents;
τη διαχείριση των αρχείων,
managing records;
τη διαχείριση των εσωτερικών ελέγχων.
managing internal audits.
Οδηγίες εργασίας
Work instructions
Οι οδηγίες εργασίας πρέπει να είναι σαφείς και εύληπτες.
Work instructions must be clear and easy to understand.
Πρέπει να εξηγούν την καταλληλότητα των δραστηριοτήτων, τον περιβαλλοντικό κίνδυνο που σχετίζεται με αυτές, την ειδική κατάρτιση του προσωπικού που είναι αρμόδιο για τη διεξαγωγή τους και τον τρόπο επίβλεψής τους.
They should explain the relevance of an activity, the environmental risk associated with it, specific training for staff responsible for carrying it out, and how it is to be supervised.
Ίσως είναι χρήσιμη η επεξήγηση με εικόνες ή εικονογράμματα ή με άλλους τρόπους που εξασφαλίζουν ότι όλοι οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να κατανοήσουν τις οδηγίες.
It may be useful to illustrate it with pictures, pictograms or other ways of ensuring all employees can readily understand the instructions.
Διαχείριση εγγράφων
Managing documents
Ο οργανισμός οφείλει να καταρτίσει, να εφαρμόζει και να διατηρεί διαδικασία διαχείρισης των εγγράφων που συντάσσονται για το σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης (ΣΠΔ).
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure to manage documents drafted for the environmental management system.
Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να αποδίδεται στα αρχεία (βλέπε σημείο 2.2.5.4).
Specific attention should be paid to records (see 2.2.5.4).
Προς τούτο απαιτείται μια διαδικασία για τα εξής:
This will require a procedure to:
Διαδικασία διαχείρισης εγγράφων στο πλαίσιο συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης
Process to manage documents within an environmental management system
Δημιουργία εγγράφου για το ΣΠΔ
Create an EMS document
Έγκριση του εγγράφου
Approve it
Διανομή του στο προσωπικό
Distribute it among the staff
Κατάργηση της προηγούμενης έκδοσής του
Eliminate the old version
Αναθεώρηση και τροποποίησή του, εάν χρειάζεται
Review it and modify it if necessary
Έλεγχος του εγγράφου
Control it
Το σύστημα θα πρέπει να εξασφαλίζει ότι οι διάφορες εκδόσεις των εγγράφων είναι πάντα διαθέσιμες και ότι τα έγγραφα παραμένουν ευανάγνωστα και εντοπίζονται εύκολα.
The system should ensure that different versions of documents remain available, and that documents remain legible and readily identifiable.
Μπορούν επίσης να συμπεριλαμβάνονται έγγραφα από εξωτερικές πηγές, καθώς είναι συχνά απαραίτητα για τη διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης.
Documents from external sources can be included, as they are often essential to ensuring the environmental management system works correctly.
Τα έγγραφα αυτά θα μπορούσαν να περιέχουν πληροφορίες από τις τοπικές αρχές και τη δημόσια διοίκηση, εγχειρίδια χρήσης του εξοπλισμού, δελτία δεδομένων υγείας και ασφάλειας κ.λπ.
Such documents could include information from local authorities and public administrations, equipment user manuals, health and safety sheets, etc.
Ο έλεγχος λειτουργίας περιλαμβάνει τον προσδιορισμό και τον προγραμματισμό των λειτουργιών που συνδέονται με τις σημαντικές περιβαλλοντικές πτυχές, σε συμφωνία με την περιβαλλοντική πολιτική και τους περιβαλλοντικούς σκοπούς και στόχους (βλέπε σχήμα 7).
Operational control involves identifying and planning operations that are associated with the significant environmental aspects consistent with the policy, objectives and targets (see Figure 7).
Μπορεί επίσης να καλύπτει δραστηριότητες όπως η συντήρηση του εξοπλισμού, οι συνθήκες εκκίνησης και διακοπής της λειτουργίας, η διαχείριση των αναδόχων που δραστηριοποιούνται στον χώρο δραστηριοτήτων και οι υπηρεσίες που παρέχουν προμηθευτές ή πωλητές.
It might also cover activities such as equipment maintenance, start-up and shutdown, management of onsite contractors, and services provided by suppliers or vendors.
Πρέπει να καθιερώνονται διαδικασίες για την αντιμετώπιση των εντοπισθέντων κινδύνων, τον καθορισμό στόχων και τη μέτρηση των περιβαλλοντικών επιδόσεων (κατά προτίμηση μέσω σαφών περιβαλλοντικών δεικτών).
There need to be procedures to address identified risks, to set targets and to measure environmental performance (preferably through clear environmental indicators).
Οι διαδικασίες πρέπει να ορίζουν τις κανονικές συνθήκες λειτουργίας.
The procedures must define normal conditions.
Πρέπει επίσης να ορίζονται και να περιγράφονται οι μη κανονικές συνθήκες και οι καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.
Abnormal conditions and emergencies must be defined and described.
Οι διαδικασίες ελέγχου λειτουργίας πρέπει να τεκμηριώνονται επαρκώς και να υπόκεινται σε εσωτερικούς ελέγχους.
Operational control procedures should be well documented and submitted to internal audits.
Καθορισμός κριτηρίων λειτουργίας
Set up operating criteria
Έλεγχος των σκοπών και των στόχων
Control objectives and targets
Ετοιμότητα και ανταπόκριση σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης
Emergency preparedness and response
Ο οργανισμός πρέπει να καταρτίσει, να εφαρμόζει και να διατηρεί διαδικασίες για τον προσδιορισμό των δυνητικών καταστάσεων έκτακτης ανάγκης και δυνητικών ατυχημάτων με στόχο:
The organisation has to draw up, implement and maintain procedures to identify potential emergencies and potential accidents to:
την αποφυγή του κινδύνου ατυχήματος,
Avoid the risk of an accident;
την περιγραφή του τρόπου με τον οποίο ο οργανισμός ανταποκρίνεται στα ατυχήματα,
Describe how the organisation responds to accidents;
την πρόληψη ή τον μετριασμό των σχετικών αρνητικών περιβαλλοντικών επιπτώσεων.
Prevent or mitigate associated adverse environmental impacts.
Το σχέδιο έκτακτης ανάγκης είναι απαραίτητο για τη βιομηχανία και για τους οργανισμούς που συμμετέχουν σε δυνητικά επικίνδυνες δραστηριότητες.
The emergency plan is essential in industry and in organisations involved in potentially risky activities.
Ο οργανισμός πρέπει να επανεξετάζει περιοδικά τις οικείες διαδικασίες ετοιμότητας (συμπεριλαμβανομένης της κατάλληλης εκπαίδευσης) και ανταπόκρισης σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.
The organisation must periodically review its emergency preparedness (including appropriate training) and its response procedures.
Εάν χρειάζεται, θα πρέπει να τις αναθεωρεί, ιδίως μετά από ατυχήματα ή καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.
It should revise them if necessary, particularly after emergencies or accidents.
Επίσης, οι διαδικασίες θα πρέπει να υποβάλλονται σε περιοδικές δοκιμές.
Procedures should also be tested periodically.
Προσδιορισμός δυνητικών ατυχημάτων και καταστάσεων έκτακτης ανάγκης
Identification of potential accidents and emergencies
Αξιολόγηση περιβαλλοντικού αντικτύπου
Environmental impact evaluation
Προληπτικά μέτρα
Preventive measures
Δοκιμές, εκπαίδευση και επανεξέταση
Testing, training and reviewing
Περιοδική αναθεώρησηn
Periodic revision
Ο οργανισμός πρέπει να καταρτίσει, να εφαρμόζει και να διατηρεί διαδικασία για την τακτική παρακολούθηση και μέτρηση σημαντικών παραμέτρων, όπως οι ατμοσφαιρικές εκπομπές, τα λύματα και ο θόρυβος, ώστε να αποκομίζει προστιθέμενη αξία από τις διαπιστώσεις.
The organisation needs to draw up, implement and maintain a procedure to monitor and measure significant parameters such as air emissions, waste, water and noise regularly to gain added value from the findings.
Η υποβολή στοιχείων σχετικά με τους βασικούς δείκτες επιδόσεων είναι υποχρεωτική (βλέπε σημείο 2.3.2).
Reporting on core performance indicators is an obligation (see 2.3.2).
Πρέπει να συνεκτιμώνται οι νομικές απαιτήσεις σχετικά με την παρακολούθηση, ενώ τα κριτήρια παρακολούθησης, όπως η συχνότητα των επιθεωρήσεων και η μεθοδολογία, πρέπει να πληρούν τις εν λόγω απαιτήσεις.
Legal requirements on monitoring have to be taken into account, and monitoring criteria such as the frequency of inspections and the methodology must comply with them.
Οι σχετικές πληροφορίες χρησιμεύουν για:
Information on these is useful to ensure:
τη συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις και τους κανονισμούς,
Compliance with legal requirements and regulations;
την επακριβή αξιολόγηση των περιβαλλοντικών επιδόσεων,
Accurate evaluation of environmental performance;
τη σύνταξη άρτιας δήλωσης EMAS με διαφάνεια.
A complete and transparent EMAS statement.
Ανάλογα με τις ανάγκες του οργανισμού, μπορούν επίσης να μετρώνται και να παρακολουθούνται και άλλοι παράγοντες, όπως οι εξής:
Depending on the organisation’s needs, other factors can also be measured and monitored:
σημαντικές περιβαλλοντικές πτυχές,
Significant environmental aspects;
περιβαλλοντική πολιτική και περιβαλλοντικοί σκοποί,
Environmental policy and objectives;
βαθμός ευαισθητοποίησης των εργαζομένων κ.λπ.
Level of awareness among employees etc.
Ο εξοπλισμός μετρήσεων πρέπει να βαθμονομείται τακτικά, ώστε να τηρείται η νομοθεσία και να επιτυγχάνονται ακριβή αποτελέσματα.
Measuring equipment must be calibrated on a regular basis to comply with legislation and to obtain accurate results.
Αξιολόγηση της συμμόρφωσης με τις κείμενες διατάξεις
Evaluation of legal compliance
Η συμμόρφωση με τις κείμενες διατάξεις αποτελεί βασική απαίτηση του κανονισμού για το EMAS και, εάν δεν τηρείται, οι οργανισμοί δεν μπορούν να καταχωριστούν στο σύστημα. Επομένως, πρέπει να διαθέτουν διαδικασία για την τακτική ανασκόπηση και αξιολόγηση της συμμόρφωσης.
Legal compliance is a key requirement of the EMAS regulation and an organisation cannot register without it, so it has to have a procedure to review and evaluate this regularly.
Ο αποτελεσματικότερος τρόπος επίτευξης αυτού του σκοπού είναι η κατάρτιση καταλόγου όλων των σχετικών νομοθετικών και ειδικών απαιτήσεων και η σύγκρισή τους με τις συγκεκριμένες συνθήκες του οργανισμού (βλέπε πίνακα 6).
This is best done by making a list of all relevant legislation and specific requirements, then comparing this to the organisation’s specific circumstances (see Table 6).
Ενδέχεται να χρειαστεί να χρησιμοποιήσουν οι μεγαλύτεροι και πιο περίπλοκοι οργανισμοί βάσεις δεδομένων ή να ζητήσουν εξωτερική συνδρομή.
Larger, more complex organisations may need to use databases or seek external assistance.
Εάν ο επαληθευτής διαπιστώσει περιστατικά έλλειψης συμμόρφωσης με τις κείμενες διατάξεις, τα οποία δεν έχουν επανορθωθεί, δεν επιτρέπεται να επικυρώσει την περιβαλλοντική δήλωση ούτε να υπογράψει την τελική δήλωση (παράρτημα VII).
If the verifier finds instances of non-compliance that have not been corrected, they are not allowed to validate an environmental statement or to sign the final declaration (Annex VII).
Παράδειγμα απλής αξιολόγησης της συμμόρφωσης με τις κείμενες διατάξεις
Example of simple legal compliance evaluation
Εφαρμοστέα περιβαλλοντική νομοθεσία
Applicable environmental legislation
Ειδική απαίτηση
Specific requirement
Κατάσταση του οργανισμού
Status of the organisation
Νομοθεσία περί αποβλήτων
Waste law
Άδεια παραγωγής αποβλήτων
Permit for waste production
Μη επικαιροποιημένη άδεια
Outdated permit
Διαχείριση αποβλήτων υπό έλεγχο
Waste management under control
Επικαιροποίηση της άδειας
Get an updated permit
Νομοθεσία περί ατμοσφαιρικών εκπομπών
Air emissions law
Όρια εκπομπών (NOx, SOx, σωματίδια κ.λπ.)
Emission limits (NOx, SOx, particles, etc.)
Άδεια για λέβητες
Permit for boilers
Εντός των ορίων
Under the limits
Επικαιροποιημένες άδειες
Permits updated
Νομοθεσία περί θορύβου
Noise law
Όριο θορύβου στην περιοχή
Noise limit in the area
Εντός των επιτρεπόμενων ορίων
Under the level permitted
Νομοθεσία περί επεξεργασίας λυμάτων
Water treatment law
Ειδική επεξεργασία (αφαίρεση φωσφόρου και αζώτου)
Specific treatment (elimination of P and N)
Όρια υγρών αποβλήτων
Effluent limits
Άδεια απόρριψης σε υδατορεύματα
Permit for emission to watercourse
Δεν έχει εφαρμοστεί ακόμη
Not in place yet
Δεν συμμορφώνεται πλήρως
Not in full compliance
Μη επικαιροποιημένη άδεια
Permit not updated
Διόρθωση της κατάστασης
Correct the situation
Νομοθεσία περί εκπομπών αερίων θερμοκηπίου
GHG laws
Κατανεμηθέντα όρια αερίων θερμοκηπίου
Limits of GHG allocated
Εντός του ορίου
Under the limit
Υπάρχει δυνατότητα πώλησης ορισμένων δικαιωμάτων εκπομπών
It is possible to sell some emission allowances
Μη συμμορφώσεις, διορθωτικές και προληπτικές ενέργειες
Non-conformity, corrective and preventive actions
Ο οργανισμός πρέπει να καταρτίσει, να εφαρμόζει και να διατηρεί διαδικασία για την αντιμετώπιση διαπιστωμένων και δυνητικών περιπτώσεων μη συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις του EMAS.
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure for dealing with cases and potential cases of non-conformity, with EMAS requirements.
Η διαδικασία αυτή πρέπει να περιλαμβάνει τρόπους για:
The procedure must include ways of:
τον εντοπισμό και τη διόρθωση της εκάστοτε περίπτωσης,
Identifying and correcting the case;
τη διερεύνηση των αιτίων και των επιδράσεων της εκάστοτε περίπτωσης,
Investigating the cause and effects of the case;
την αξιολόγηση της ανάγκης ανάληψης ενεργειών για την αποφυγή των υποτροπών,
Evaluating the need for action to avoid recurrence;
την καταγραφή των αποτελεσμάτων των αναλαμβανόμενων διορθωτικών ενεργειών,
Recording the results of corrective action taken;
την αξιολόγηση της ανάγκης λήψης μέτρων για την πρόληψη των περιπτώσεων μη συμμόρφωσης,
Evaluating the need for measures to prevent cases of non-conformity;
Ως μη συμμόρφωση νοείται η κάθε είδους αδυναμία τήρησης των βασικών απαιτήσεων που καθορίζονται στις διαδικασίες και τις τεχνικές οδηγίες.
Non-conformity means any kind of non-fulfilment with the basic requirements specified in procedures and technical instructions.
Οι περιπτώσεις μη συμμόρφωσης μπορεί να οφείλονται σε ανθρώπινο σφάλμα ή σφάλμα κατά την εφαρμογή.
Non-conformities may be the result of human or implementation error.
Οι αλλαγές με στόχο τη διόρθωσή τους και την αποφυγή των υποτροπών πρέπει να πραγματοποιούνται το συντομότερο δυνατόν.
Changes to correct and avoid recurrence must be made as soon as possible.
Οι περιπτώσεις μη συμμόρφωσης μπορούν να εντοπιστούν μέσω:
Non-conformities may be detected through:
του ελέγχου λειτουργίας,
Operational control;
του εσωτερικού ή εξωτερικού ελέγχου,
Internal/external audit;
της ανασκόπησης από τη διοίκηση ή
Management review; or
στο πλαίσιο της καθημερινής δραστηριότητας.
As part of daily activity.
Οι εκπρόσωποι της διοίκησης για το EMAS πρέπει να ενημερώνονται σχετικά με τις περιπτώσεις μη συμμόρφωσης, ώστε να μπορούν να αποφασίζουν σχετικά με την ανάληψη διορθωτικών ενεργειών, εάν κρίνεται σκόπιμο.
The EMAS management representative has to be informed about non-conformities so they can make decisions about taking corrective action, if appropriate.
Στις περιπτώσεις που εντοπίζονται δυνητικές περιπτώσεις μη συμμόρφωσης, οι εκπρόσωποι της διοίκησης για το EMAS πρέπει να ενημερώνονται, ώστε να μπορούν να αποφασίζουν σχετικά με την ανάληψη προληπτικών ενεργειών, εάν κρίνεται σκόπιμο.
Where potential non-conformities have been identified, the EMAS management representative has to be informed, so they can make decisions about taking preventive action, if appropriate.
Τόσο οι διορθωτικές, όσο και οι προληπτικές ενέργειες, πρέπει να καταγράφονται.
Both corrective and preventive action should be recorded.
Κατά συνέπεια, ενδέχεται να χρειαστεί να τροποποιηθεί η τεκμηρίωση του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης.
It may be necessary to change the environmental management system documentation as a result.
Ο οργανισμός πρέπει να δημιουργήσει σύστημα τήρησης αρχείων για να αποδεικνύει τη συμμόρφωσή του με τις απαιτήσεις του οικείου συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης.
The organisation must set up a system to maintain records to show that it complies with the requirements of its environmental management system.
Τα αρχεία πρέπει να είναι και να παραμένουν αναγνωρίσιμα, ευανάγνωστα, επικαιροποιημένα και ιχνηλάσιμα.
Records have to be and remain identifiable, legible, updated and traceable.
Παραδείγματα αρχείων:
Examples of records:
κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας, νερού και πρώτων υλών,
electricity, water and raw materials consumption;
παραγωγή αποβλήτων (επικίνδυνων και μη),
waste generated (hazardous and non-hazardous waste);
εκπομπές αερίων θερμοκηπίου,
greenhouse gases (GHG) emissions;
συμβάντα, ατυχήματα και καταγγελίες,
incidents, accidents and complaints;
νομικές απαιτήσεις,
legal requirements;
εκθέσεις ελέγχου και ανασκοπήσεις από τη διοίκηση,
audit reports and management reviews;
εκθέσεις επιθεωρήσεων,
inspection reports;
σημαντικές περιβαλλοντικές πτυχές,
significant environmental aspects;
μη συμμορφώσεις, διορθωτικές και προληπτικές ενέργειες,
non-conformities, corrective and preventive actions;
επικοινωνία και εκπαίδευση,
communication and training;
εισηγήσεις του προσωπικού και
suggestions from staff; and
εκπαίδευση και σεμινάρια.
training and seminars.
Στο πλαίσιο του EMAS δίδεται ιδιαίτερο βάρος στον εσωτερικό έλεγχο, ο οποίος περιγράφεται στο παράρτημα III.
EMAS pays particular attention to the internal audit in Annex III.
« “Εσωτερικός περιβαλλοντικός έλεγχος” η συστηματική, τεκμηριωμένη, περιοδική και αντικειμενική αξιολόγηση των περιβαλλοντικών επιδόσεων ενός οργανισμού, του συστήματος διοίκησης και των διεργασιών για την προστασία του περιβάλλοντος».
‘ “Internal environmental audit” means a systematic, documented, periodic and objective evaluation of the environmental performance of an organisation, management system and processes designed to protect the environment.’
Ο οργανισμός πρέπει να καταρτίσει διαδικασία εσωτερικού ελέγχου στο πλαίσιο του συστήματος διαχείρισης.
The organisation has to set up an internal audit procedure as part of the management system.
Η διαδικασία αυτή πρέπει να καλύπτει τις αρμοδιότητες και τις απαιτήσεις σχετικά με τον προγραμματισμό και τη διενέργεια των ελέγχων, τη σύνταξη εκθέσεων αποτελεσμάτων και την τήρηση αρχείων, καθώς και τον καθορισμό των κριτηρίων, της έκτασης, της συχνότητας και των μεθόδων του ελέγχου.
This must cover responsibilities and requirements for planning and conducting audits, reporting results and keeping records, the determination of audit criteria, scope, frequency and methods.
Ο εσωτερικός έλεγχος αποσκοπεί στα εξής:
The goal of the internal audit is to determine:
να διαπιστωθεί αν το σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης πληροί τις απαιτήσεις του κανονισμού για το EMAS·
if the environmental management system meets the requirements of the EMAS Regulation;
να διαπιστωθεί αν το εν λόγω σύστημα εφαρμόζεται και διατηρείται σωστά·
if it has been properly implemented and maintained;