natgillin/translations-raw huggingface dataset:
σημειώνει ότι το 2011 η Eurojust δέσμευσε αντίστοιχα 93 %, 99 % και 96 % των πιστώσεων που ελήφθησαν από τον Τίτλο 1 (Προσωπικό), τον Τίτλο 2 (Διοικητικές δαπάνες) και τον Τίτλο 3 (Επιχειρησιακές δαπάνες)· σημειώνει ότι σε επίπεδο καταβληθεισών πιστώσεων το ποσοστό εκτέλεσης της Eurojust ανέρχεται σε 90 % στον Τίτλο I, 78 % στον Τίτλο II και σε 58 % στον Τίτλο III και καλεί, ως εκ τούτου, την Eurojust να εφαρμόσει ειδικά μέτρα για τη βελτίωση της διαδικασίας κατάρτισης του προϋπολογισμού της και του ποσοστού εκτέλεσης των πιστώσεων πληρωμών· σημειώνει ακόμη ότι διεκπεραιώθηκαν συνολικά 7300 πράξεις (αναλήψεις υποχρεώσεων και πληρωμές)·
Takes note that in 2011, Eurojust committed 93 %, 99 % and 96 % of the appropriations received under Title I (Staff Expenditure), Title II (Administrative Expenditure) and Title III (Operations Expenditure) respectively; observes that in terms of paid appropriations Eurojust’s execution rate stands at 90 % under Title I, 78 % under Title II and 58 % under Title III and therefore calls on Eurojust to implement specific measures to improve its budgeting process and execution rate of payment; notes further that a total of 7300 transactions (commitments and payments) were processed;
συνάγει, με βάση τους ετήσιους λογαριασμούς, ότι το 2010 η Eurojust έλαβε από την Επιτροπή επιχορήγηση 2159000 ευρώ για τη συμμετοχή σε προγράμματα ποινικής δικαιοσύνης (κοινές ομάδες έρευνας)· συνάγει επίσης ότι το 2011 δεν ελήφθησαν επιχορηγήσεις·
Establishes from the annual accounts that in 2010, Eurojust was granted EUR 2159000 from the Commission for the participation in criminal justice programmes (joint investigation teams); establishes, moreover, that in 2011, no grants were received;
εκφράζει τη λύπη του για το γεγονός ότι η Eurojust δεν υπέβαλε στην αρμόδια για την απαλλαγή αρχή έκθεση σχετικά με τα μέτρα που ενέκρινε και εφάρμοσε μετά τις συστάσεις της αρμόδιας για την απαλλαγή αρχής του 2010, όπως επιτάσσει το άρθρο 96 παράγραφος 2 του δημοσιονομικού κανονισμού πλαισίου· παροτρύνει τη Eurojust να υποβάλει την έκθεση το συντομότερο δυνατό προκειμένου η αρμόδια για την απαλλαγή αρχή να είναι σε θέση να αξιολογήσει κατά πόσον σημειώθηκε πρόοδος·
Regrets that Eurojust has not provided the discharge authority with a report presenting the measures adopted and implemented following the discharge authority’s recommendations of 2010, as required by Article 96(2) of the Framework Financial Regulation; urges Eurojust to send the report as soon as possible in order to enable the discharge authority to evaluate whether progress was made;
σημειώνει, με βάση την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου, ότι πιστώσεις πληρωμών ύψους 6448762 ευρώ είχαν μεταφερθεί από το 2010 στο 2011· σημειώνει ακόμη ότι από το ποσό που μεταφέρθηκε το 2011 χρειάστηκε να ακυρωθεί ποσό 1,3 εκατ. ευρώ · υπενθυμίζει ότι, στην έκθεσή του για το οικονομικό έτος 2010, το Ελεγκτικό Συνέδριο είχε τονίσει ότι το υψηλό αυτό επίπεδο μεταφορών ήταν υπερβολικό·
Acknowledges from the Court of Auditors’ report that payment appropriations amounting to EUR 6448762 had been carried over from 2010 to 2011; notes, moreover, that of the amount carried over, EUR 1,3 million had to be cancelled in 2011; recalls that the Court of Auditors emphasised in its report for the financial year 2010 that such a high level of carryover was excessive;
συνάγει, με βάση την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου, ότι πιστώσεις πληρωμών ύψους 5187289 ευρώ (16 % του συνόλου των πιστώσεων πληρωμών) μεταφέρθηκαν στο 2012, εκ των οποίων 3,1 εκατ. ευρώ στον Τίτλο III «Επιχειρησιακές δαπάνες», ήτοι 39 % του συνόλου των πιστώσεων πληρωμών του Τίτλου III· ζητεί από τη Eurojust να ενημερώσει την αρμόδια για την απαλλαγή αρχή σχετικά με τις ενέργειες στις οποίες προέβη προκειμένου να αντιμετωπίσει την ανεπάρκεια αυτή, δεδομένου ότι το επίπεδο αυτό είναι υπερβολικό και αντιβαίνει στην αρχή του ετήσιου χαρακτήρα του προϋπολογισμού·
Establishes from the Court of Auditors’ report that payment appropriations amounting to EUR 5187289 (16 % of total payment appropriations) have been carried over to 2012, of which EUR 3,1 million related to Title III ‘Operational Expenditure’ which represents 39 % of Title III payment appropriations; calls on Eurojust to inform the discharge authority of the actions taken to address that deficiency as its level is excessive and at odds with the principle of annuality;
σημειώνει ότι, το 2011, το 99 % περίπου των πόρων δεσμεύτηκε στον Τίτλο II «Διοικητικές δαπάνες»· σημειώνει ακόμη ότι το ποσοστό εκτέλεσης πληρωμών ήταν 78 % έναντι 72 % το 2010·
Takes note that almost 99 % of funds were committed under Title II ‘Administrative Expenditure’ in 2011; notes, moreover, that the payments execution ratio was 78 %, compared to 72 % in 2010;
επισημαίνει ότι, το 2011, το 96 % περίπου των πόρων δεσμεύτηκε στον Τίτλο III, ενώ το ποσοστό εκτέλεσης πληρωμών το 2011 ήταν 58 % έναντι 59 % το 2010· ζητεί από τη Eurojust να ενημερώσει την αρμόδια για την απαλλαγή αρχή σχετικά με τις ενέργειες στις οποίες προέβη προκειμένου να αντιμετωπίσει την ανεπάρκεια αυτή, δεδομένου ότι το χαμηλό ποσοστό εκτέλεσης καταδεικνύει δυσχέρειες στον σχεδιασμό ή την εκτέλεση των δραστηριοτήτων της Eurojust·
Acknowledges that almost 96 % of funds were committed under Title III in 2011, while the payments execution ratio was 58 % in 2011, compared to 59 % in 2010; calls on Eurojust to inform the discharge authority of the actions taken to address that deficiency as the low execution ratio indicates difficulties in the planning or implementation of Eurojust activities;
σημειώνει, με βάση τους ετήσιους λογαριασμούς, ότι το 2011 η Eurojust χρησιμοποίησε το οικονομικό σύστημα λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, λογιστικό σύστημα που χρησιμοποιεί η Επιτροπή για τη λογιστική του προϋπολογισμού· σημειώνει ακόμη ότι οι πληροφορίες δημοσιονομικού χαρακτήρα εντάσσονται σε ένα σύστημα που χρησιμοποιεί το SAP για την υποστήριξη του λογιστικού μέρους·
Takes note from the annual accounts that in 2011, Eurojust used the accrual based accounting financial system, the accounting system used by the Commission for the budgetary accounting; notes, moreover, that the budgetary information is integrated in one system which has SAP as a back-end for the accounting part;
επισημαίνει ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο εντόπισε και πάλι ανεπάρκειες στην εφαρμογή των διαδικασιών πρόσληψης· καλεί, κατά συνέπεια, τη Eurojust να εκπονήσει ένα σφαιρικό σχέδιο δράσης για τις προσλήψεις, σεβόμενη τις ίσες ευκαιρίες όλων των υποψηφίων, προκειμένου να μειωθεί σημαντικά το ποσοστό κενών θέσεων και να ενημερώσει την αρμόδια για την απαλλαγή αρχή για τα μέτρα που έλαβε· εκτιμά ότι ορισμένες από τις διατάξεις του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης μπορεί να συνεπάγονται σημαντική διοικητική επιβάρυνση· ενθαρρύνει συνεπώς την Επιτροπή να επιτρέψει έναν ορισμένο βαθμό απλοποίησης όσον αφορά τους οργανισμούς στο πλαίσιο του άρθρου 110 του κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης των Υπαλλήλων·
Notes the fact that the Court of Auditors has, once again, observed shortcomings in the implementation of recruitment procedures; accordingly, calls on Eurojust to set up a comprehensive recruitment action plan, respecting equal opportunities for all candidates, to significantly reduce the vacancy rate and to inform the discharge authority about the taken actions; considers that some of the provisions of the Staff Regulations may present a considerable administrative burden; therefore encourages the Commission to allow for a certain degree of simplification under Article 110 of the Staff Regulations in regard to the agencies;
σημειώνει ότι ο αριθμός των υποθέσεων στις οποίες τα κράτη μέλη ζήτησαν τη βοήθεια της Eurojust για την καταπολέμηση της σοβαρής διασυνοριακής εγκληματικότητας αυξήθηκε από 1421 το 2010 σε 1441 το 2011· αναγνωρίζει ιδιαίτερα ότι το 2011 κατεγράφησαν 218 περιπτώσεις απάτης και ότι ο αριθμός των συνεδριάσεων συντονισμού για την καταπολέμηση της απάτης αυξήθηκε από 17 το 2010 σε 58 το 2011· επιδοκιμάζει το γεγονός ότι, το ίδιο έτος, η Eurojust, μαζί με την Ομάδα Καταπολέμησης του Οικονομικού Εγκλήματος, οριστικοποίησε το στρατηγικό πρόγραμμα για τη βελτίωση της ανταλλαγής πληροφοριών και της αμοιβαίας δικαστικής συνδρομής μεταξύ δικαστικών αρχών των κρατών μελών για την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής στον τομέα του ΦΠΑ·
Notes that the number of cases where Member States requested the assistance of Eurojust in fighting serious cross-border crime increased from 1421 in 2010 to 1441 in 2011; acknowledges in particular that 218 fraud cases were registered in 2011 and that the number of coordination meetings in fraud increased from 17 in 2010 to 58 in 2011; welcomes the fact that the same year Eurojust, together with the Economic Crimes Team, finalised the strategic project on enhancement of exchange of information and mutual legal assistance between judicial authorities of the Member States in the area of VAT fraud;
σημειώνει ότι το 2011 κατεγράφησαν 26 περιπτώσεις διαφθοράς έναντι 31 το 2010· επισημαίνει ότι ο αριθμός των συνεδριάσεων συντονισμού αυξήθηκε από 11 το 2010 σε 19 το 2011· επιδοκιμάζει το γεγονός ότι, το ίδιο έτος, κοινή ομάδα έρευνας για θέματα διαφθοράς πέτυχε θετικό αποτέλεσμα στην περίπτωση εταιρείας κράτους μέλους η οποία, μετά την αποκάλυψη υπόθεσης διασυνοριακής διαφθοράς με διεθνείς διαστάσεις, κατέβαλε, στο πλαίσιο διακανονισμού, ποσό ύψους περίπου 3000000 ευρώ ·
Takes note that 26 corruption cases were registered in 2011 against 31 in 2010; highlights that the number of coordination meetings increased from 11 in 2010 to 19 in 2011; welcomes the fact that the same year, a Joint Investigation Team on corruption achieved positive outcome with a Member State firm paying a settlement of around EUR 3000000 following a cross-border corruption case with global aspects;
παρατηρεί ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο επισήμανε εκ νέου την ανάγκη να επανεξεταστεί ο προσδιορισμός των αντιστοίχων ρόλων και καθηκόντων του διευθυντή και του συλλογικού οργάνου της Eurojust· αναγγέλλει την πρόθεσή του να εξετάσει αυτό το ζήτημα κατά την επόμενη αναθεώρηση της απόφασης 2002/187/ΔΕΥ του Συμβουλίου σχετικά με τη σύσταση της Eurojust·
Notes that the Court of Auditors again pointed out the need to reconsider the definition of the respective roles and responsibilities between the Director and the College of Eurojust; announces its intention to consider this issue in the next revision of Council Decision 2002/187/JHA regulating Eurojust;
σχετικά με το κλείσιμο των λογαριασμών της Eurojust για το οικονομικό έτος 2011
on the closure of the accounts of Eurojust for the financial year 2011
έχοντας υπόψη την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς της Eurojust για το οικονομικό έτος 2011, συνοδευόμενη από τις απαντήσεις της Eurojust [1],έχοντας υπόψη τη σύσταση του Συμβουλίου της 12ης Φεβρουαρίου 2013 (05753/2013 – C7–0041/2013),
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of Eurojust for the financial year 2011, together with Eurojust’s replies [1],having regard to the Council’s recommendation of 12 February 2013 (05753/2013 — C7-0041/2013),
έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 2002, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων [2], και ιδίως το άρθρο 185,έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 25ης Οκτωβρίου 2012, σχετικά με τους δημοσιονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου [3], και ιδίως το άρθρο 208,έχοντας υπόψη την απόφαση 2002/187/ΔΕΥ του Συμβουλίου, της 28ης Φεβρουαρίου 2002,σχετικά με τη σύσταση της Eurojust προκειμένου να ενισχυθεί η καταπολέμηση των σοβαρών μορφών εγκλήματος [4], και ιδίως το άρθρο 36,έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2343/2002 της Επιτροπής, της 19ης Νοεμβρίου 2002, για τη θέσπιση δημοσιονομικού κανονισμού πλαισίου για τους κοινοτικούς οργανισμούς του άρθρου 185 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, ο οποίος θεσπίζει τον δημοσιονομικό κανονισμό που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων [5], και ιδίως το άρθρο 94,έχοντας υπόψη το άρθρο 77 και το παράρτημα VI του Κανονισμού του,
having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2], and in particular Article 185 thereof,having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Council Decision 2002/187/JHA of 28 February 2002 setting up Eurojust with a view to reinforcing the fight against serious crime [4], and in particular Article 36 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5], and in particular Article 94 thereof,having regard to Rule 77 of, and Annex VI to, its Rules of Procedure,
εγκρίνει το κλείσιμο των λογαριασμών της Eurojust για το οικονομικό έτος 2011·
Approves the closure of the accounts of Eurojust for the financial year 2011;
σχετικά με την απαλλαγή όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού της Ευρωπαϊκής Αστυνομικής Υπηρεσίας για το οικονομικό έτος 2011
on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Police Office for the financial year 2011
έχοντας υπόψη τους οριστικούς ετήσιους λογαριασμούς της Ευρωπαϊκής Αστυνομικής Υπηρεσίας για το οικονομικό έτος 2011,
having regard to the final annual accounts of the European Police Office for the financial year 2011,
έχοντας υπόψη την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς της Ευρωπαϊκής Αστυνομικής Υπηρεσίας για το οικονομικό έτος 2011 που συνοδεύεται από τις απαντήσεις της Υπηρεσίας [1],έχοντας υπόψη τη σύσταση του Συμβουλίου της 12ης Φεβρουαρίου 2013 (05753/2013 – C7-0041/2013),
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of the European Police Office for the financial year 2011, together with the Office’s replies [1],having regard to the Council’s recommendation of 12 February 2013 (05753/2013 – C7-0041/2013),
έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 2002, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων [2], και ιδίως το άρθρο 185,έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 25ης Οκτωβρίου 2012, σχετικά με τους δημοσιονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου [3], και ιδίως το άρθρο 208,έχοντας υπόψη την απόφαση 2009/371/ΔΕΥ του Συμβουλίου, της 6ης Απριλίου 2009, για την ίδρυση Ευρωπαϊκής Αστυνομικής Υπηρεσίας (Ευρωπόλ) [4], και ιδίως το άρθρο 43,έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2343/2002 της Επιτροπής, της 19ης Νοεμβρίου 2002, για τη θέσπιση δημοσιονομικού κανονισμού πλαισίου για τους κοινοτικούς οργανισμούς του άρθρου 185 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, ο οποίος θεσπίζει τον δημοσιονομικό κανονισμό που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων [5], και ιδίως το άρθρο 94,έχοντας υπόψη το άρθρο 77 και το παράρτημα VI του Κανονισμού του,
having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2], and in particular Article 185 thereof,having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Council Decision 2009/371/JHA of 6 April 2009 establishing the European Police Office (Europol) [4], and in particular Article 43 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5], and in particular Article 94 thereof,having regard to Rule 77 of, and Annex VI to, its Rules of Procedure,
έχοντας υπόψη την έκθεση της Επιτροπής Ελέγχου του Προϋπολογισμού και τη γνωμοδότηση της Επιτροπής Πολιτικών Ελευθεριών, Δικαιοσύνης και Εσωτερικών Υποθέσεων (A7-0083/2013),
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Civil Liberties, Justice and Home Affairs (A7-0083/2013),
χορηγεί απαλλαγή στον διευθυντή της Ευρωπαϊκής Αστυνομικής Υπηρεσίας για την εκτέλεση του προϋπολογισμού της Υπηρεσίας για το οικονομικό έτος 2011·
Grants the Director of the European Police Office discharge in respect of the implementation of the Office’s budget for the financial year 2011;
αναθέτει στον πρόεδρό του να διαβιβάσει την παρούσα απόφαση, καθώς και το ψήφισμα που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της, στον διευθυντή της Ευρωπαϊκής Αστυνομικής Υπηρεσίας, στο Συμβούλιο, στην Επιτροπή και στο Ελεγκτικό Συνέδριο και να μεριμνήσει για τη δημοσίευσή τους στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης (σειρά L).
Instructs its President to forward this Decision and the resolution that forms an integral part of it to the Director of the European Police Office, the Council, the Commission and the Court of Auditors, and to arrange for their publication in the Official Journal of the European Union (L series).
ΕΕ C 388 της 15.12.2012, σ. 187.
OJ C 388, 15.12.2012, p. 187.
με τις παρατηρήσεις που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της απόφασης σχετικά με την απαλλαγή όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού της Ευρωπαϊκής Αστυνομικής Υπηρεσίας για το οικονομικό έτος 2011
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Police Office for the financial year 2011
Α. λαμβάνοντας υπόψη ότι η Ευρωπαϊκή Αστυνομική Υπηρεσία (εφεξής «η Υπηρεσία») με έδρα στη Χάγη ιδρύθηκε με την απόφαση του Συμβουλίου (απόφαση 2009/371/ΔΕΥ),
A. whereas the European Police Office (‘the Office’), which is located in The Hague, was established by a Council Decision (Decision 2009/371/JHA),
Β. λαμβάνοντας υπόψη ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο δήλωσε ότι απεκόμισε εύλογη βεβαιότητα ότι οι ετήσιοι λογαριασμοί για το οικονομικό έτος 2011 είναι αξιόπιστοι και ότι οι πράξεις στις οποίες βασίζονται είναι νόμιμες και κανονικές,
B. whereas the Court of Auditors stated that it has obtained reasonable assurances that the annual accounts for the financial year 2011 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
Γ. λαμβάνοντας υπόψη ότι το 2011 ήταν το δεύτερο έτος κατά το οποίο η Υπηρεσία λειτούργησε οικονομικά ως οργανισμός της Ένωσης,
C. whereas 2011 was the second year that the Office operated financially as a Union Agency,
Δ. λαμβάνοντας υπόψη ότι ο συνολικός προϋπολογισμός της Υπηρεσίας για το έτος 2011 ήταν 84771084,01 EUR σε σύγκριση με 91830691,75 EUR το 2010, γεγονός που συνιστά μείωση κατά 7,69 %,
D. whereas the Office’s overall budget for the year 2011 was EUR 84771084,01, compared to EUR 91830691,75 in 2010, which represents a decrease of 7,69 %,
Ε. λαμβάνοντας υπόψη ότι στις 10 Μαΐου 2012 το Κοινοβούλιο χορήγησε απαλλαγή στον διευθυντή της Υπηρεσίας όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού της Υπηρεσίας για το οικονομικό έτος 2010 [6], στο δε συνοδευτικό ψήφισμα της απόφασης περί απαλλαγής, μεταξύ άλλων:
E. whereas on 10 May 2012, Parliament granted the Director of the Office discharge for implementation of the Office’s budget for the financial year 2010 [6], and in its resolution accompanying the discharge decision, inter alia:
κάλεσε την Υπηρεσία να υιοθετήσει τους κανόνες εφαρμογής του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων (καθώς και των εσωτερικών μέσων) και να δημιουργήσει ένα πλαίσιο επιμόρφωσης και ανάπτυξης,
called on the Office to adopt the Implementing Rules to the Staff Regulations (and related internal instruments) and prepare a learning and development framework,
κάλεσε την Υπηρεσία να περιλάβει στο ετήσιο πρόγραμμα εργασιών της τις πληροφορίες σχετικά με την ανασκόπηση των προγραμματισμένων ενεργειών ανάθεσης συμβάσεων για να λειτουργήσουν ως απόφαση χρηματοδότησης, που απαιτούν οι εφαρμοστικές διατάξεις του δημοσιονομικού κανονισμού πλαισίου,
called on the Office to include in its annual work programme information on the overview of planned procurement activities to serve as a ‘financing decision’, required by the implementing provisions of the Framework Financial Regulation,
κάλεσε την Υπηρεσία να ολοκληρώσει την εξειδίκευση της οργανωτικής δήλωσης αποστολής σε συνοπτικές περιγραφές των ρόλων και των στόχων των τμημάτων και των μονάδων,
called on the Office to finalise the translation of its organisational mission statement into concise descriptions of roles and objectives for the departments and units,
ΣΤ. λαμβάνοντας υπόψη ότι η Υπηρεσία υπέγραψε συμφωνία στέγασης με το κράτος μέλος υποδοχής τον Μάρτιο 2011 και μετακόμισε στα νέα κεντρικά γραφεία της τον Ιούνιο 2011,
F. whereas the Office signed a housing agreement with the host Member State in March 2011 and moved to its new headquarters in June 2011,
Ζ. λαμβάνοντας υπόψη ότι η συνεισφορά της Ένωσης στον προϋπολογισμό της Υπηρεσίας για το 2011 ήταν 83469000 EUR,
G. whereas the contribution of the Union to the Office’s budget for 2011 was EUR 83469000,
Η. λαμβάνοντας υπόψη ότι το υπόλοιπο του λογαριασμού αποτελέσματος της Υπηρεσίας για το 2011 ήταν θετικό και ανερχόταν σε 6938170,36 EUR (μετά από αφαίρεση συναλλαγματικών διαφορών ύψους 10632,56 EUR),
H. whereas the balance for the outturn account for the Office in 2011 was positive, totalling EUR 6938170,36 (after a deduction of exchange rate differences equal to EUR 10632,56),
σημειώνει τη δήλωση της Υπηρεσίας ότι εξοικονόμησε 2,6 εκατ. EUR από τον προβλεπόμενο για το 2011 προϋπολογισμό μειώνοντας τον αριθμό των συνεδριάσεων του διοικητικού της συμβουλίου και τις δαπάνες μετάφρασης, και εκσυγχρονίζοντας παράλληλα τις εσωτερικές της ικανότητες, για να ανταποκριθεί στην αύξηση της ζήτησης για τις υπηρεσίες της·
Takes note of the Office’s statement that it saved EUR 2,6 million on its allocated 2011 budget by reducing the number of management board meetings and the translation costs while modernising its internal capabilities in order to meet the increase in demand for the Office’s services;
πριν από τη μετακόμιση το καθαρό ενεργητικό ήταν ασφαλισμένο για ποσό κατά περίπου 17 εκατ. EUR μεγαλύτερο της αξίας του, τώρα είναι ασφαλισμένο για ποσό κατά περίπου 21 εκατ. EUR μικρότερο της αξίας του·
before the move, net assets were over-insured by about EUR 17 million and at the moment of audit they were under-insured by about EUR 21 million;
Σύστημα επικύρωσης
Validation system
εκφράζει την ικανοποίησή του για το συμπέρασμα της IAS ότι το σύστημα εσωτερικού ελέγχου που εφαρμόζεται παρέχει εύλογες διαβεβαιώσεις όσον αφορά την επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων που έχουν οριστεί για τις διεργασίες σχεδιασμού και κατάρτισης του προϋπολογισμού·
Welcomes the IAS’ conclusions that the internal control system in place provides reasonable assurances regarding the achievement of the business objectives set out for the planning and budgeting processes;
σημειώνει ότι οι ακόλουθοι τομείς αξιολογήθηκαν ως τομείς υψηλού κινδύνου από την IAS:
Notes that the following areas were assessed to be of high risk nature by the IAS:
διαχείριση επιχειρησιακής συνέχειας·
business continuity management;
διαχείριση της απαίτησης εφαρμογής, πλαίσιο διαχείρισης έργων και δέσμευση των ενδιαφερόμενων μερών·
management of application requirement, project management framework and stakeholder commitment;