natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Παρά τα οριζόμενα στην παράγραφο 17 στοιχείο δ), προτού χρησιμοποιηθούν σε χώρους όπου διεξάγονται συνεδριάσεις ή εργασίες που αφορούν πληροφορίες με διαβάθμιση SECRET UE/EU SECRET ή υψηλότερη και σε περιστάσεις όπου η απειλή για τις ΔΠΕΕ θεωρείται σοβαρή, οι τηλεπικοινωνιακές συσκευές και ο ηλεκτρικός ή ηλεκτρονικός εξοπλισμός παντός είδους εξετάζονται καταρχάς από την αρμόδια αρχή ασφαλείας για να εξασφαλισθεί ότι δεν είναι δυνατή η μετάδοση καταληπτών πληροφοριών μέσω του εξοπλισμού αυτού, είτε ακούσια είτε παράνομα, πέραν της περιμέτρου του χώρου ασφαλείας.
Notwithstanding point (d) of paragraph 17, before being used in areas where meetings are held or work is being performed involving information classified SECRET UE/EU SECRET and above, and where the threat to EUCI is assessed as high, any communications devices and electrical or electronic equipment shall first be examined by the competent security authority to ensure that no intelligible information can be inadvertently or illicitly transmitted by such equipment beyond the perimeter of the Secured Area.
Οι χώροι ασφαλείας στους οποίους δεν υπάρχει προσωπικό υπηρεσίας επί 24ώρου βάσεως επιθεωρούνται, εφόσον είναι σκόπιμο, κατά τη λήξη του κανονικού ωραρίου εργασίας και σε τυχαία διαστήματα εκτός του κανονικού ωραρίου εργασίας, εκτός εάν είναι εξοπλισμένοι με IDS.
Secured Areas which are not occupied by duty personnel on a 24-hour basis shall, where appropriate, be inspected at the end of normal working hours and at random intervals outside normal working hours, unless an IDS is in place.
Χώροι ασφαλείας και χώροι τεχνικής ασφαλείας μπορούν να δημιουργούνται προσωρινά εντός διοικητικού χώρου για τη διεξαγωγή διαβαθμισμένης συνεδρίασης ή κάθε άλλο παρόμοιο σκοπό.
Secured Areas and technically Secured Areas may be set up temporarily within an Administrative Area for a classified meeting or any other similar purpose.
Για κάθε χώρο ασφαλείας εκπονούνται λειτουργικές διαδικασίες ασφαλείας στις οποίες αναφέρονται:
Security operating procedures shall be drawn up for each Secured Area stipulating:
το επίπεδο των ΔΠΕΕ οι οποίες υποβάλλονται σε χειρισμό και αποθηκεύονται στο χώρο,
the level of EUCI which may be handled and stored in the area;
τα μέτρα επιτήρησης και προστασίας που πρέπει να τηρούνται,
the surveillance and protective measures to be maintained;
τα πρόσωπα τα οποία έχουν άδεια ασυνόδευτης πρόσβασης στο χώρο βάσει της ανάγκης γνώσης και του ελέγχου ασφαλείας τους,
the individuals authorised to have unescorted access to the area by virtue of their need-to-know and security clearance;
ενδεχομένως, οι διαδικασίες συνοδείας ή προστασίας των ΔΠΕΕ όταν επιτρέπεται σε οποιαδήποτε άλλα πρόσωπα η πρόσβαση στο χώρο, και
where appropriate, the procedures for escorts or for protecting EUCI when authorising any other individuals to access the area; and
οποιαδήποτε άλλα σχετικά μέτρα και διαδικασίες.
any other relevant measures and procedures.
Εντός των χώρων ασφαλείας κατασκευάζονται θωρακισμένες αίθουσες.
Strong rooms shall be constructed within Secured Areas.
Οι τοίχοι, τα πατώματα, οι οροφές, τα παράθυρα και οι θύρες που κλειδώνουν εγκρίνονται από την αρμόδια αρχή ασφαλείας και παρέχουν προστασία ισοδύναμη με φωριαμό ασφαλείας που έχει εγκριθεί για την αποθήκευση ΔΠΕΕ του ίδιου επιπέδου διαβάθμισης.
The walls, floors, ceilings, windows and lockable doors shall be approved by the competent security authority and afford protection equivalent to a security container approved for the storage of EUCI of the same classification level.
V. ΦΥΣΙΚΑ ΜΕΤΡΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΧΕΙΡΙΣΜΟ ΚΑΙ ΤΗΝ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΔΠΕΕ
V. PHYSICAL PROTECTIVE MEASURES FOR HANDLING AND STORING EUCI
Ο χειρισμός ΔΠΕΕ με διαβάθμιση RESTREINT UE/EU RESTRICTED διεξάγεται:
EUCI which is classified RESTREINT UE/EU RESTRICTED may be handled:
σε χώρο ασφαλείας,
in a Secured Area;
σε διοικητικό χώρο, εφόσον οι ΔΠΕΕ προστατεύονται από την πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένων προσώπων, ή
in an Administrative Area provided the EUCI is protected from access by unauthorised individuals; or
εκτός χώρου ασφαλείας ή διοικητικού χώρου, εφόσον ο κάτοχος μεταφέρει τις ΔΠΕΕ σύμφωνα με τις παραγράφους 28 έως 41 του παραρτήματος III και έχει αναλάβει να συμμορφώνεται με τα αντισταθμιστικά μέτρα που καθορίζονται στις οδηγίες ασφαλείας που εκδίδει η αρμόδια αρχή ασφαλείας, ούτως ώστε να διασφαλίζεται ότι οι ΔΠΕΕ προστατεύονται από την πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένων προσώπων.
outside a Secured Area or an Administrative Area provided the holder carries the EUCI in accordance with paragraphs 28 to 41 of Annex III and has undertaken to comply with compensatory measures laid down in security instructions issued by the competent security authority to ensure that EUCI is protected from access by unauthorised persons.
Οι ΔΠΕΕ με διαβάθμιση RESTREINT UE/EU RESTRICTED αποθηκεύονται σε κατάλληλα έπιπλα γραφείου με κλειδαριά σε διοικητικό χώρο ή χώρο ασφαλείας.
EUCI which is classified RESTREINT UE/EU RESTRICTED shall be stored in suitable locked office furniture in an Administrative Area or a Secured Area.
Μπορούν προσωρινά να αποθηκευθούν εκτός χώρου ασφαλείας ή διοικητικού χώρου, εφόσον ο κάτοχος έχει αναλάβει να συμμορφώνεται με τα αντισταθμιστικά μέτρα που καθορίζονται στις οδηγίες ασφαλείας που εκδίδει η αρμόδια αρχή ασφαλείας.
It may temporarily be stored outside a Secured Area or an Administrative Area provided the holder has undertaken to comply with compensatory measures laid down in security instructions issued by the competent security authority.
Ο χειρισμός ΔΠΕΕ με διαβάθμιση CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL ή SECRET UE/EU SECRET διεξάγεται:
EUCI which is classified CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL or SECRET UE/EU SECRET may be handled:
εκτός χώρου ασφαλείας ή διοικητικού χώρου, εφόσον ο κάτοχος:
outside a Secured Area or an Administrative Area provided the holder:
μεταφέρει τις ΔΠΕΕ σύμφωνα με τις παραγράφους 28 έως 41 του παραρτήματος III,
carries the EUCI in accordance with paragraphs 28 to 41 of Annex III;
έχει αναλάβει να συμμορφώνεται με τα αντισταθμιστικά μέτρα που καθορίζονται στις οδηγίες ασφαλείας που εκδίδει η αρμόδια αρχή, προκειμένου να εξασφαλίζεται ότι οι ΔΠΕΕ προστατεύονται από την πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένων προσώπων,
has undertaken to comply with compensatory measures laid down in security instructions issued by the competent security authority to ensure that EUCI is protected from access by unauthorised persons;
διατηρεί ανά πάσα στιγμή τις ΔΠΕΕ υπό τον έλεγχό του και
keeps the EUCI at all times under his personal control; and
σε περίπτωση εγγράφων σε χαρτί, έχει ενημερώσει σχετικά την αρμόδια γραμματεία.
in the case of documents in paper form, has notified the relevant registry of the fact.
Οι ΔΠΕΕ με διαβάθμιση CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL ή SECRET UE/EU SECRET αποθηκεύονται σε χώρο ασφαλείας είτε εντός φωριαμού ασφαλείας είτε εντός θωρακισμένης αίθουσας.
EUCI which is classified CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL and SECRET UE/EU SECRET shall be stored in a Secured Area either in a security container or in a strong room.
Ο χειρισμός ΔΠΕΕ με διαβάθμιση ασφαλείας TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET διεξάγεται σε χώρο ασφαλείας.
EUCI which is classified TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET shall be handled in a Secured Area.
Οι ΔΠΕΕ με διαβάθμιση TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET αποθηκεύονται σε χώρο ασφαλείας, στο πλαίσιο μιας εκ των κατωτέρω προϋποθέσεων:
EUCI which is classified TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET shall be stored in a Secured Area under one of the following conditions:
εντός φωριαμού ασφαλείας, σύμφωνα με την παράγραφο 8, με τουλάχιστον έναν από τους ακόλουθους συμπληρωματικούς ελέγχους:
in a security container in line with paragraph 8 with at least one of the following supplementary controls:
συνεχή προστασία ή επαλήθευση από προσωπικό ασφαλείας ή προσωπικό υπηρεσίας με τη δέουσα διαβάθμιση,
continuous protection or verification by cleared security staff or duty personnel;
εγκεκριμένο IDS σε συνδυασμό με προσωπικό ασφαλείας αντιμετώπισης περιστατικών,
an approved IDS in combination with response security personnel;
εντός θωρακισμένης αίθουσας εξοπλισμένης με IDS σε συνδυασμό με προσωπικό ασφαλείας αντιμετώπισης περιστατικών.
in an IDS-equipped strong room in combination with response security personnel.
Στο παράρτημα III παρατίθενται οι κανόνες που διέπουν τη μεταφορά ΔΠΕΕ εκτός των χώρων υλικής προστασίας.
Rules governing the carriage of EUCI outside physically protected areas are set out in Annex III.
ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΛΕΙΔΙΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΔΥΑΣΜΩΝ ΠΟΥ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΠΕΕ
CONTROL OF KEYS AND COMBINATIONS USED FOR PROTECTING EUCI
Η αρμόδια αρχή ασφαλείας καθορίζει τις διαδικασίες για τη διαχείριση των κλειδιών και των συνδυασμών για τα γραφεία, τις αίθουσες, τις θωρακισμένες αίθουσες και τους φωριαμούς ασφαλείας.
The competent security authority shall define procedures for managing keys and combination settings for offices, rooms, strong rooms and security containers.
Οι διαδικασίες αυτές προστατεύουν από το ενδεχόμενο εισόδου μη εξουσιοδοτημένων ατόμων.
Such procedures shall protect against unauthorised access.
Οι συνδυασμοί απομνημονεύονται από τον μικρότερο δυνατό αριθμό ατόμων που πρέπει να τους γνωρίζουν.
Combination settings shall be committed to memory by the smallest possible number of individuals needing to know them.
Οι συνδυασμοί των φωριαμών ασφαλείας στους οποίους αποθηκεύονται οι ΔΠΕΕ αλλάζουν:
Combination settings for security containers and strong rooms storing EUCI shall be changed:
όποτε παραλαμβάνεται νέος φωριαμός,
on receipt of a new container;
σε κάθε αλλαγή προσωπικού που γνωρίζει τον συνδυασμό,
whenever there is a change in personnel knowing the combination;
όποτε σημειώνεται διαρροή ή υπάρχουν υπόνοιες διαρροής,
whenever a compromise has occurred or is suspected;
όποτε συντηρήθηκε ή επισκευάσθηκε κλειδαριά και
when a lock has undergone maintenance or repair; and
ανά δωδεκάμηνο τουλάχιστον.
at least every 12 months.
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΔΙΑΒΑΘΜΙΣΜΕΝΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ
MANAGEMENT OF CLASSIFIED INFORMATION
Το παρόν παράρτημα περιέχει διατάξεις για την εφαρμογή του άρθρου 9.
This Annex sets out provisions for implementing Article 9.
Ορίζει τα διοικητικά μέτρα για τον έλεγχο των ΔΠΕΕ καθ’ όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής των προκειμένου να ενισχυθούν η αποτροπή και η ανίχνευση περιπτώσεων σκόπιμης ή τυχαίας διαρροής ή απώλειας των εν λόγω πληροφοριών.
It lays down the administrative measures for controlling EUCI throughout its life-cycle in order to help deter and detect deliberate or accidental compromise or loss of such information.
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΩΝ ΔΙΑΒΑΘΜΙΣΕΩΝ
CLASSIFICATION MANAGEMENT
Διαβαθμίσεις και σημάνσεις
Classifications and markings
Οι πληροφορίες λαμβάνουν διαβάθμιση όταν απαιτείται προστασία του απόρρητου χαρακτήρα τους.
Information shall be classified where it requires protection with regard to its confidentiality.
Ο φορέας προέλευσης των ΔΠΕΕ είναι υπεύθυνος για τον ορισμό του επιπέδου διαβάθμισης ασφαλείας, σύμφωνα με τις σχετικές κατευθυντήριες γραμμές διαβάθμισης, και για την αρχική κοινοποίηση των πληροφοριών.
The originator of EUCI shall be responsible for determining the security classification level, in accordance with the relevant classification guidelines, and for the initial dissemination of the information.
Το επίπεδο διαβάθμισης των ΔΠΕΕ ορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 2 παράγραφος 2 και με αναφορά στην πολιτική ασφαλείας που θα εγκριθεί σύμφωνα με το άρθρο 3 παράγραφος 3.
The classification level of EUCI shall be determined in accordance with Article 2(2) and by reference to the security policy to be approved in accordance with Article 3(3).
Η διαβάθμιση ασφαλείας σημαίνεται με σαφή και προσήκοντα τρόπο, ανεξαρτήτως εάν οι ΔΠΕΕ είναι σε έντυπη, προφορική, ηλεκτρονική ή οποιαδήποτε άλλη μορφή.
The security classification shall be clearly and correctly indicated, regardless of whether the EUCI is on paper, oral, electronic or in any other form.
Επί μέρους τμήματα δεδομένου εγγράφου (ήτοι σελίδες, παράγραφοι, τμήματα, παραρτήματα και προσαρτήματα καθώς και τυχόν συνημμένα έγγραφα) ενδέχεται να απαιτούν διαφορετικές διαβαθμίσεις και σημαίνονται αναλόγως, μεταξύ άλλων όταν αποθηκεύονται σε ηλεκτρονική μορφή.
Individual parts of a given document (i.e. pages, paragraphs, sections, annexes, appendices, attachments and enclosures) may require different classifications and shall be marked accordingly, including when stored in electronic form.
Το γενικό επίπεδο διαβάθμισης ενός εγγράφου ή ενός φακέλου είναι τουλάχιστον τόσο υψηλό όσο το επίπεδο του στοιχείου του με την υψηλότερη διαβάθμιση.
The overall classification level of a document or file shall be at least as high as that of its most highly classified component.
Όταν συγκεντρώνει πληροφορίες από διάφορες πηγές, το τελικό προϊόν επανεξετάζεται προκειμένου να καθορισθεί το γενικό του επίπεδο διαβάθμισης ασφαλείας, δεδομένου ότι μπορεί να απαιτεί υψηλότερη διαβάθμιση από τις συνιστώσες του.
When information from various sources is collated, the final product shall be reviewed to determine its overall security classification level, since it may warrant a higher classification than its component parts.
Στο μέτρο του δυνατού, τα έγγραφα που περιέχουν μέρη με διαφορετικά επίπεδα διαβάθμισης διαρθρώνονται κατά τρόπον ώστε τα μέρη με διαφορετικό επίπεδο διαβάθμισης να προσδιορίζονται και να αποχωρίζονται εύκολα, εφόσον είναι απαραίτητο.
To the extent possible, documents containing parts with different classification levels shall be structured so that parts with a different classification level may be easily identified and detached if necessary.
Η διαβάθμιση επιστολής ή σημειώματος που περιλαμβάνει συνημμένα έγγραφα καθορίζεται στο επίπεδο του υψηλότερα διαβαθμισμένου συνημμένου εγγράφου.
The classification of a letter or note covering enclosures shall be as high as the highest classification of its enclosures.
Ο φορέας προέλευσης επισημαίνει σαφώς σε ποιο επίπεδο διαβαθμίζεται όταν αποχωρισθεί από τα συνημμένα έγγραφα μέσω κατάλληλη σήμανσης, π.χ.:
The originator shall indicate clearly at which level it is classified when detached from its enclosures by means of an appropriate marking, e.g.:
Χωρίς το (τα) συνημμένο(-α) έγγραφο(-α) RESTREINT UE/EU RESTRICTED.
Without attachment(s) RESTREINT UE/EU RESTRICTED
Εκτός των σημάνσεων διαβάθμισης ασφαλείας που προβλέπονται στο άρθρο 2 παράγραφος 2, οι διαβαθμισμένες πληροφορίες ΕΕ είναι δυνατόν να φέρουν πρόσθετες σημάνσεις, όπως:
In addition to one of the security classification markings set out in Article 2(2), EUCI may bear additional markings, such as:
αναγνωριστικό στοιχείο του φορέα προέλευσης,
an identifier to designate the originator;
τυχόν προειδοποιήσεις, κωδικές λέξεις ή αρκτικόλεξα που διευκρινίζουν τον τομέα δραστηριότητας που αφορά το έγγραφο, ιδιαίτερη διανομή βάσει της «ανάγκης γνώσης» ή περιορισμούς χρήσης,
any caveats, code-words or acronyms specifying the field of activity to which the document relates, a particular distribution on a need-to-know basis or restrictions on use;
σημάνσεις δυνατότητας κοινοποίησης ή
releasability markings; or
κατά περίπτωση, την ημερομηνία ή το συγκεκριμένο γεγονός μετά την παρέλευση των οποίων μπορούν να υποχαρακτηριστούν ή να αποχαρακτηριστούν.
where applicable, the date or specific event after which it may be downgraded or declassified.
Συντετμημένες σημάνσεις διαβάθμισης
Abbreviated classification markings
Οι τυποποιημένες συντετμημένες σημάνσεις διαβάθμισης μπορούν να χρησιμοποιούνται ως ενδείξεις του επιπέδου διαβάθμισης των επιμέρους παραγράφων ενός κειμένου.
Standardised abbreviated classification markings may be used to indicate the classification level of individual paragraphs of a text.
Οι συντομογραφίες δεν αντικαθιστούν τις πλήρεις σημάνσεις διαβάθμισης.
Abbreviations shall not replace the full classification markings.
Οι ακόλουθες τυποποιημένες συντομογραφίες μπορούν να χρησιμοποιούνται στα διαβαθμισμένα έγγραφα της ΕΕ ως ενδείξεις του επιπέδου διαβάθμισης τμημάτων ή ενοτήτων του κειμένου που δεν υπερβαίνουν μία σελίδα:
The following standard abbreviations may be used within EU classified documents to indicate the classification level of sections or blocks of text of less than a single page:
Δημιουργία ΔΠΕΕ
Creation of EUCI
Κατά τη σύνταξη διαβαθμισμένου εγγράφου ΕΕ:
When creating an EU classified document:
το επίπεδο διαβάθμισης αναγράφεται καθαρά σε κάθε σελίδα,
each page shall be marked clearly with the classification level;
όλες οι σελίδες αριθμούνται,
each page shall be numbered;
το έγγραφο φέρει αριθμό αναφοράς και θέμα το οποίο δεν αποτελεί το ίδιο διαβαθμισμένη πληροφορία, εκτός αν σημειώνεται άλλως,
the document shall bear a reference number and a subject, which is not itself classified information, unless it is marked as such;
το έγγραφο φέρει ημερομηνία και
the document shall be dated; and
αν τα έγγραφα με διαβάθμιση SECRET UE/EU SECRET ή υψηλότερη πρόκειται να διανεμηθούν σε πολλαπλά αντίτυπα, φέρουν αριθμό αντιτύπου σε κάθε σελίδα.
documents classified SECRET UE/EU SECRET or above shall bear a copy number on every page, if they are to be distributed in several copies.
Εάν δεν είναι δυνατή η εφαρμογή της παραγράφου 13 στις ΔΠΕΕ, λαμβάνονται άλλα κατάλληλα μέτρα σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές ασφαλείας που καταρτίζονται σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 2.
Where it is not possible to apply paragraph 13 to EUCI, other appropriate measures shall be taken in accordance with security guidelines to be established pursuant to Article 6(2).
Υποχαρακτηρισμός και αποχαρακτηρισμός των ΔΠΕΕ
Downgrading and declassification of EUCI
Κατά τη δημιουργία τους, ο φορέας προέλευσης δηλώνει, όπου είναι δυνατόν, και ιδίως για πληροφορίες χαρακτηρισμένες RESTREINT UE/EU RESTRICTED, εάν οι ΔΠΕΕ μπορούν να υποχαρακτηρισθούν ή να αποχαρακτηρισθούν σε ορισμένη ημερομηνία ή κατόπιν συγκεκριμένου γεγονότος.
At the time of its creation, the originator shall indicate, where possible, and in particular for information classified RESTREINT UE/EU RESTRICTED, whether EUCI can be downgraded or declassified on a given date or following a specific event.
Η ΓΓΣ επανεξετάζει τακτικά τις ΔΠΕΕ που ευρίσκονται στην κατοχή της προκειμένου να εξακριβώσει αν ισχύει ακόμα το επίπεδο διαβάθμισης.
The GSC shall regularly review EUCI held by it to ascertain whether the classification level still applies.
Η ΓΓΣ καθιερώνει σύστημα επανεξέτασης, τουλάχιστον ανά πενταετία, του επιπέδου διαβάθμισης των ΔΠΕΕ που έχει δημιουργήσει.
The GSC shall establish a system to review the classification level of EUCI which it has originated no less frequently than every five years.
Η επανεξέταση αυτή δεν είναι απαραίτητη όταν ο φορέας προέλευσης έχει δηλώσει εξαρχής ότι οι πληροφορίες υποχαρακτηρίζονται ή αποχαρακτηρίζονται αυτόματα και φέρουν ανάλογη σήμανση.
Such a review shall not be necessary where the originator has indicated from the outset that the information will automatically be downgraded or declassified and the information has been marked accordingly.
ΙΙΙ. ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΔΠΕΕ ΓΙΑ ΛΟΓΟΥΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ
REGISTRATION OF EUCI FOR SECURITY PURPOSES
Για κάθε οργανωτική μονάδα εντός της ΓΓΣ και των κρατικών υπηρεσιών των κρατών μελών στην οποία γίνεται χειρισμός των ΔΠΕΕ θα ορισθεί αρμόδια γραμματεία η οποία θα μεριμνά ώστε ο χειρισμός των ΔΠΕΕ να είναι σύμφωνος με την παρούσα απόφαση.
For every organisational entity within the GSC and Member States’ national administrations in which EUCI is handled, a responsible registry shall be identified to ensure that EUCI is handled in accordance with this Decision.
Οι γραμματείες θα συσταθούν ως χώροι ασφαλείας όπως ορίζονται στο παράρτημα II.
Registries shall be established as Secured Areas as defined in Annex II.
Για τους σκοπούς της παρούσας απόφασης, ως καταχώριση για λόγους ασφαλείας («καταχώριση») νοείται η εφαρμογή διαδικασιών που επιτρέπουν την καταγραφή του κύκλου ζωής του υλικού, η οποία περιλαμβάνει τη διάδοση και την καταστροφή του.
For the purposes of this Decision, registration for security purposes (‘registration’) means the application of procedures which record the life-cycle of material, including its dissemination and destruction.
Όλο το υλικό με διαβάθμιση CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL ή υψηλότερη καταχωρίζεται στις αρμόδιες γραμματείες κατά την άφιξη ή την αναχώρησή του από μια οργανωτική μονάδα.
All material classified CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL and above shall be registered in designated registries when it arrives at or leaves an organisational entity.
Η Κεντρική Γραμματεία εντός της ΓΓΣ τηρεί αρχείο όλων των διαβαθμισμένων πληροφοριών που κοινοποιούνται από το Συμβούλιο και τη ΓΓΣ προς τρίτα κράτη και διεθνείς οργανισμούς, καθώς και όλων των διαβαθμισμένων πληροφοριών που λαμβάνονται από τρίτα κράτη ή διεθνείς οργανισμούς.
The Central Registry within the GSC shall keep a record of all classified information released by the Council and the GSC to third States and international organisations, and of all classified information received from third States or international organisations.
Στην περίπτωση του CIS, οι διαδικασίες καταχώρισης μπορούν να διεκπεραιώνονται με διεργασίες εντός του ίδιου του CIS.
In the case of a CIS, registration procedures may be performed by processes within the CIS itself.
Το Συμβούλιο εγκρίνει πολιτική ασφαλείας σχετικά με την καταχώριση των ΔΠΕΕ για λόγους ασφαλείας.
The Council shall approve a security policy on the registration of EUCI for security purposes.
Γραμματείες TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET
TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET registries
Ορίζεται γραμματεία στα κράτη μέλη και στη ΓΓΣ η οποία θα ενεργεί ως κεντρική αρχή παραλαβής και αποστολής πληροφοριών με διαβάθμιση TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET.
A registry shall be designated in the Member States and in the GSC to act as the central receiving and dispatching authority for information classified TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET.
Οσάκις απαιτείται, μπορούν να ορίζονται υπογραμματείες για τον χειρισμό των πληροφοριών αυτών για λόγους καταχώρισης.
Where necessary, subordinate registries may be designated to handle such information for registration purposes.
Οι υπογραμματείες αυτές δεν δικαιούνται να διαβιβάζουν έγγραφα με διαβάθμιση TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET απευθείας σε άλλες υπογραμματείες της αυτής κεντρικής γραμματείας TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET ή έξωθεν χωρίς τη ρητή γραπτή έγκριση της τελευταίας.
Such subordinate registries may not transmit TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET documents directly to other subordinate registries of the same central TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET registry or externally without the express written approval of the latter.
ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ ΔΙΑΒΑΘΜΙΣΜΕΝΩΝ ΕΓΓΑΦΩΝ ΤΗΣ ΕΕ
COPYING AND TRANSLATING EU CLASSIFIED DOCUMENTS
Τα έγγραφα με διαβάθμιση TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET μπορούν να αντιγραφούν ή να μεταφρασθούν μόνο με την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση του φορέα προέλευσης.
TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET documents shall not be copied or translated without the prior written consent of the originator.
Όταν ο φορέας προέλευσης εγγράφων με διαβάθμιση SECRET UE/EU SECRET και κατωτέρω δεν έχει επιβάλει προειδοποιήσεις ως προς την αντιγραφή ή τη μετάφρασή τους, τα έγγραφα αυτά μπορούν να αντιγράφονται ή να μεταφράζονται κατόπιν εντολής του κατόχου τους.
Where the originator of documents classified SECRET UE/EU SECRET and below has not imposed caveats on their copying or translation, such documents may be copied or translated on instruction from the holder.
Τα μέτρα ασφαλείας που εφαρμόζονται για το αρχικό έγγραφο εφαρμόζονται και στα αντίγραφα και μεταφράσεις του.
The security measures applicable to the original document shall apply to copies and translations thereof.
V. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΤΩΝ ΔΠΕΕ
V. CARRIAGE OF EUCI
Η μεταφορά των ΔΠΕΕ υπάγεται στα προστατευτικά μέτρα που ορίζονται στις παραγράφους 30 έως 41.
Carriage of EUCI shall be subject to the protective measures set out in paragraphs 30 to 41.
Όταν οι ΔΠΕΕ διαβιβάζονται ηλεκτρονικά και παρά τα οριζόμενα στο άρθρο 9 παράγραφος 4, τα παρακάτω προστατευτικά μέτρα μπορούν να συμπληρώνονται με κατάλληλα τεχνικά αντίμετρα που ορίζονται από την αρμόδια αρχή ασφαλείας προκειμένου να ελαχιστοποιείται ο κίνδυνος απώλειας ή διαρροής.
When EUCI is carried on electronic media, and notwithstanding Article 9(4), the protective measures set out below may be supplemented by appropriate technical countermeasures prescribed by the competent security authority so as to minimise the risk of loss or compromise.