natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Σύμφωνα με το άρθρο 27 παράγραφος 4 του κανονισμού, ο ΕΕΠΔ γνωμοδοτεί για τον προκαταρκτικό έλεγχο εντός δύο μηνών από τη λήψη της κοινοποίησης.
In accordance with Article 27(4) of the Regulation, the EDPS shall deliver the prior check opinion within two months following receipt of the notification.
Ο ΕΕΠΔ δύναται να ζητά οποιεσδήποτε περαιτέρω πληροφορίες θεωρούνται απαραίτητες.
The EDPS may request any further information considered necessary.
Η εν λόγω δίμηνη προθεσμία μπορεί να αναστέλλεται έως ότου ο ΕΕΠΔ λάβει τις ζητηθείσες πληροφορίες.
The period of two months may be suspended until the EDPS has obtained the information that has been requested.
Εφ' όσον το απαιτεί η πολυπλοκότητα του φακέλου, η δίμηνη προθεσμία μπορεί να παραταθεί άπαξ για νέα περίοδο δύο μηνών.
When the complexity of the matter so requires, the two months period may be extended once for a further two months.
Εάν, στο πέρας της δίμηνης προθεσμίας, η οποία ενδεχομένως παρατείνεται, δεν υπάρχει γνωμοδότηση, τότε η γνώμη τεκμαίρεται θετική.
If the opinion has not been delivered by the end of the period of two months, or any extension thereof, it shall be deemed to be favourable.
Η ημερομηνία έναρξης για τον υπολογισμό της προθεσμίας είναι εκείνη που έπεται της ημέρας κατά την οποία έχει παραληφθεί το έντυπο της κοινοποίησης.
The starting date for calculating the deadline shall be the day following the date on which the notification form was received.
Εάν η καταληκτική ημερομηνία συμπίπτει με δημόσια αργία ή άλλη ημέρα κατά την οποία δεν λειτουργούν οι υπηρεσίες του ΕΕΠΔ, ως καταληκτική ημερομηνία για την έκδοση της γνωμοδότησης λογίζεται η επόμενη εργάσιμη ημέρα.
If the final date is a public holiday or another day on which the EDPS’ services are closed, the next working day shall be considered as the final date for delivering the opinion.
Προθεσμίες και αναστολές προθεσμιών
Deadlines and suspensions
Πριν από την έκδοση μιας γνωμοδότησης, ο ΕΕΠΔ αποστέλλει σχέδιο της γνωμοδότησης στο όργανο για υποβολή σχολίων επί πρακτικών πτυχών και τυχόν ανακριβειών ως προς τα πραγματικά γεγονότα.
Prior to the adoption of an opinion, the EDPS shall send a draft of the opinion to the institution for feedback on practical aspects and factual inaccuracies.
Το όργανο υποβάλλει τα σχόλιά του εντός 10 ημερών από την παραλαβή του εν λόγω σχεδίου.
The institution shall submit its feedback within 10 days of receipt of the draft.
Η περίοδος αυτή μπορεί να παραταθεί κατόπιν αιτιολογημένου αιτήματος του υπευθύνου επεξεργασίας.
This period may be extended upon reasoned request from the controller.
Το αίτημα για υποβολή σχολίων συνεπάγεται αναστολή της προθεσμίας που αναφέρεται στο άρθρο 21 παράγραφος 1.
The request for feedback shall suspend the period referred to in Article 21(1).
Εάν δεν έχουν ληφθεί σχόλια μέχρι την εκπνοή της προθεσμίας, ο ΕΕΠΔ προβαίνει στην έκδοση της γνωμοδότησης.
If no feedback is received by the deadline, the EDPS shall proceed with the adoption of the opinion.
Ο ΕΕΠΔ δίνει στο όργανο προθεσμία τριών μηνών από την ημερομηνία έκδοσης της γνωμοδότησης προκειμένου αυτό να υποβάλει πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή των συστάσεων που διατυπώνονται μέσω της γνωμοδότησης.
The EDPS shall give the institution three months from the date of adoption of the opinion to provide information on implementation of the recommendations made in the opinion.
Η συνέχεια των εν λόγω πληροφοριών παρακολουθείται από τον ΕΕΠΔ.
The information shall be subject to follow-up by the EDPS.
Μητρώο προκαταρκτικών ελέγχων
Prior check register
Σύμφωνα με το άρθρο 27 παράγραφος 5 του κανονισμού, ο ΕΕΠΔ τηρεί μητρώο με όλες τις επεξεργασίες που του κοινοποιούνται δυνάμει του άρθρου 27 του κανονισμού.
In accordance with Article 27(5) of the Regulation, the EDPS shall keep a register of all processing operations that have been notified pursuant to Article 27 of the Regulation.
Το μητρώο δεν μπορεί να περιλαμβάνει καμία αναφορά σε μέτρα ασφαλείας.
The register shall exclude any reference to security measures.
Περιέχει σύνδεσμο προς τη γνωμοδότηση του ΕΕΠΔ και πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία για την υποβολή πληροφοριών από το όργανο σύμφωνα με το άρθρο 22 παράγραφος 2.
It shall contain a link to the EDPS opinion and information on the deadline for the provision of information by the institution pursuant to Article 22(2).
Το μητρώο είναι διαθέσιμο μέσω του δικτυακού τόπου του ΕΕΠΔ.
The register shall be available on the EDPS website.
Διοικητική διαβούλευση
Administrative consultation
Σύμφωνα με το άρθρο 28 παράγραφος 1 του κανονισμού, ο ΕΕΠΔ ενημερώνεται από τα όργανα οσάκις αυτά εκπονούν διοικητικά μέτρα που σχετίζονται με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
In accordance with Article 28(1) of the Regulation, the EDPS shall be informed by the institutions when they draw up administrative measures which relate to the processing of personal data.
Σύμφωνα με το άρθρο 46 στοιχείο δ) του κανονισμού, ο ΕΕΠΔ συμβουλεύει τα όργανα, αφού ζητηθεί η γνώμη του, επί όλων των θεμάτων που άπτονται της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ιδίως πριν από τη θέσπιση εσωτερικών κανόνων σχετικά με την προστασία των θεμελιωδών δικαιωμάτων και ελευθεριών έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
In accordance with Article 46(d) of the Regulation, the EDPS shall advise institutions, in response to a consultation, on all matters concerning the processing of personal data, in particular before they draw up internal rules relating to the protection of fundamental rights and freedoms with regard to the processing of personal data.
Κατά κανόνα, ο ΕΕΠΔ λαμβάνει υπόψη του μόνο διαβουλεύσεις για τις οποίες έχει προηγουμένως υποβληθεί σχετικό αίτημα στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του οικείου οργάνου.
In principle, the EDPS shall only take into consideration consultations which have been submitted for consultation to the Data Protection Officer of the institution concerned first.
Ο ΕΕΠΔ εκδίδει κατά κανόνα γνωμοδότηση εντός προθεσμίας δύο μηνών μετά την παραλαβή του αιτήματος για διαβούλευση.
The EDPS shall in principle deliver an opinion within two months following receipt of the consultation.
Διαβούλευση επί νομοθετικών προτάσεων και πολιτικών
Legislative and policy consultation
Πεδίο εφαρμογής της διαβούλευσης
Scope of consultation
Σύμφωνα με το άρθρο 41 και το άρθρο 28 παράγραφος 2 του κανονισμού, ο ΕΕΠΔ συμβουλεύει επί νομοθετικών προτάσεων βασιζόμενων στις Συνθήκες, καθώς και επί άλλων πράξεων και εγγράφων, όπως:
In accordance with Article 41 and 28(2) of the Regulation, the EDPS shall advise on legislative proposals based on the Treaties and on other acts and documents, such as:
αποφάσεις στο πλαίσιο της κοινής εξωτερικής πολιτικής και της πολιτικής ασφάλειας·
decisions under the common foreign and security policy;
εφαρμοστικές πράξεις και πράξεις κατ’ εξουσιοδότηση·
implementing and delegated acts;
έγγραφα που αφορούν συμφωνίες με τρίτες χώρες και διεθνείς οργανισμούς·
documents relating to agreements with third countries and international organisations;
νομοθετικές πρωτοβουλίες των κρατών μελών δυνάμει των Συνθηκών·
legislative initiatives of the Member States under the Treaties;
πρωτοβουλίες για ενισχυμένη συνεργασία·
initiatives for enhanced cooperation;
στ) μη δεσμευτικές πράξεις, όπως συστάσεις και ανακοινώσεις σχετικά με την προστασία των δικαιωμάτων και ελευθεριών των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων.
non-binding acts such as recommendations and communications relating to the protection of individuals’ rights and freedoms with regard to the processing of personal data.
Ο ΕΕΠΔ παρέχει το εν λόγω συμβουλευτικό έργο κατόπιν διαβούλευσης με την Επιτροπή δυνάμει του άρθρου 28 παράγραφος 2 του κανονισμού, κατόπιν οποιουδήποτε άλλου αιτήματος οργάνου ή με δική του πρωτοβουλία.
The EDPS shall provide such advice following a consultation of the Commission under Article 28(2) of the Regulation, following any other request of an institution, or on own initiative.
Ο ΕΕΠΔ είναι διαθέσιμος για σκοπούς διαβούλευσης με τα σχετικά όργανα καθ’ όλη τη διάρκεια της νομοθετικής διαδικασίας.
The EDPS shall be available for consultation by the institutions involved during all stages of the legislative process.
Άτυπη διαβούλευση
Informal consultation
Όπως έχει συμφωνηθεί με την Επιτροπή, η διαβούλευση με τον ΕΕΠΔ πρέπει να προηγείται της λήψης οριστικής απόφασης από το Σώμα των Επιτρόπων για την έκδοση μέτρου, νομοθετικής πρότασης ή εγγράφου πολιτικής.
As agreed with the Commission, the EDPS should be consulted before the College of Commissioners takes a final decision to adopt a measure or a legislative proposal or policy document.
Στο πλαίσιο μιας τέτοιας διαβούλευσης, ο ΕΕΠΔ υποβάλλει στην αρμόδια υπηρεσία της Επιτροπής άτυπα σχόλια επί του σχεδίου μιας πρότασης ή άλλου σχετικού εγγράφου.
In response to such consultation, the EDPS shall provide the responsible service of the Commission with informal comments on the draft of a proposal or related document.
Κατά την υποβολή των άτυπων σχολίων δυνάμει της παραγράφου 1 πρέπει να λαμβάνεται υπόψη η εμπιστευτικότητα της εσωτερικής διαδικασίας λήψης αποφάσεων της Επιτροπής, η οποία υπόκειται στους κανόνες που εφαρμόζονται βάσει των Συνθηκών και του παράγωγου δικαίου.
The informal comments provided pursuant to paragraph 1 shall respect the confidentiality of the internal decision-making process of the Commission, subject to applicable rules under the Treaties and secondary legislation.
Ο ΕΕΠΔ επιδιώκει την τήρηση των προθεσμιών που προτείνονται από τις υπηρεσίες της Επιτροπής, στον βαθμό που αυτές είναι εύλογες και εφαρμόσιμες.
The EDPS shall endeavour to respect the deadlines proposed by the Commission services, so far as is reasonable and practicable.
Γνωμοδοτήσεις επί νομοθετικών προτάσεων και επίσημα σχόλια
Legislative opinions and formal comments
Η συμβουλή του ΕΕΠΔ επί νομοθετικής πρότασης ή σχετικού εγγράφου μπορεί να παρέχεται υπό μορφή γνωμοδότησης, επίσημων σχολίων ή οποιουδήποτε άλλου κατάλληλου μέσου.
The advice of the EDPS on a legislative proposal or related document may take the form of an opinion, formal comments or any other instrument deemed appropriate.
Η γνωμοδότηση του ΕΕΠΔ αναλύει μια πρόταση ή σχετικό έγγραφο από τη σκοπιά της προστασίας των δεδομένων.
An opinion of the EDPS shall analyse the data protection aspects of a proposal or related document.
Κατά κανόνα, εκδίδεται εντός προθεσμίας τριών μηνών από την έκδοση της πρότασης ή του σχετικού εγγράφου.
In principle, it shall be issued within three months of the adoption of the proposal or related document.
Η περίληψη της γνωμοδότησης δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Σειρά C), ενώ το πλήρες κείμενο δημοσιεύεται στον δικτυακό τόπο του ΕΕΠΔ.
A summary of the opinion shall be published in the Official Journal of the European Union (C Series), while the full version shall be published on the EDPS website.
Τα επίσημα σχόλια του ΕΕΠΔ επικεντρώνονται σε ειδικές πτυχές μιας πρότασης ή σχετικού εγγράφου.
Formal comments of the EDPS shall focus on specific aspects of a proposal or related document.
Ετήσιες προτεραιότητες και ευρετήριο
Annual priorities and inventory
Ο ΕΕΠΔ δημοσιεύει τις ετήσιες προτεραιότητές του στον δικτυακό τόπο του ΕΕΠΔ.
The EDPS shall publish annual priorities on the EDPS website.
Ο ΕΕΠΔ δημοσιεύει στον δικτυακό τόπο του, τρεις φορές ετησίως, ευρετήριο των νομοθετικών προτάσεων και σχετικών εγγράφων για τα οποία προτίθεται να παράσχει συμβουλές.
The EDPS shall publish on the website three times a year an inventory with proposals for legislation and related documents in respect of which it intends to provide advice.
Το ευρετήριο ταξινομεί τα εν λόγω έγγραφα με σειρά προτεραιότητας.
The inventory shall classify those documents according to their priority.
Το ευρετήριο βασίζεται στο ετήσιο πρόγραμμα εργασίας της Επιτροπής και στα επικαιροποιημένα παραρτήματά του, καθώς και σε οποιαδήποτε άλλη διαθέσιμη συναφή πληροφορία.
The inventory shall be based on the Annual Work Programme of the Commission and its updated annexes, and any other pertinent information available.
Παρακολούθηση των γνωμοδοτήσεων επί νομοθετικών προτάσεων και των επίσημων σχολίων
Follow up of legislative opinions and formal comments
Ο ΕΕΠΔ παρακολουθεί ενεργά τις εξελίξεις στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, στο Συμβούλιο και στην Επιτροπή, αφότου έχει παράσχει σχετικές συμβουλές.
The EDPS shall actively follow the developments in the European Parliament, the Council and the Commission after providing advice.
Ο Επόπτης είναι διαθέσιμος να παρουσιάζει προφορικά και να συζητά τις συμβουλές του ΕΕΠΔ σε συνεδριάσεις με τον νομοθέτη ή να παρέχει οποιαδήποτε άλλη ζητούμενη συνδρομή.
The Supervisor shall be available to orally present and discuss the EDPS’ advice in a meeting with the legislator or to provide any other requested contribution.
Στις περιπτώσεις όπου επιφέρονται ουσιώδεις αλλαγές σε υπό συζήτηση νομικό μέτρο, ο ΕΕΠΔ δύναται να εξετάζει το ενδεχόμενο έκδοσης συμπληρωματικής γνωμοδότησης, συμπληρωματικών σχολίων ή οποιοδήποτε άλλο κατάλληλο μέσο.
Where substantial changes are made to a legislative measure under discussion, the EDPS may consider submitting a further opinion, further comments or any other instrument deemed appropriate.
Ενστάσεις
Complaints
Σύμφωνα με το άρθρο 46 στοιχείο α) του κανονισμού, ο ΕΕΠΔ ακούει και εξετάζει τις ενστάσεις, στον βαθμό που αυτό ενδείκνυται, και ενημερώνει το υποκείμενο των δεδομένων για τα αποτελέσματα της έρευνάς του εντός ευλόγου προθεσμίας.
In accordance with Article 46(a) of the Regulation, the EDPS shall hear complaints and investigate them to the extent appropriate, and shall inform the data subject of the outcome within a reasonable period.
Οι ενστάσεις που υποβάλλονται στον ΕΕΠΔ δεν επηρεάζουν τις χρονικές προθεσμίες για κατάθεση προσφυγών σε παράλληλες διοικητικές ή δικαστικές διαδικασίες.
Complaints submitted to the EDPS shall not affect time-limits for appeals in parallel administrative or judicial proceedings.
Κατάθεση ένστασης
Lodging a complaint
Η ένσταση κατατίθεται επώνυμα.
A complaint shall identify the person making the complaint.
Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως σε οποιαδήποτε επίσημη γλώσσα της Ένωσης και περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την κατανόηση του θέματος.
A complaint shall be submitted in writing in any official language of the Union and provide all information necessary to understand its subject matter.
Η ένσταση κατατίθεται κατά κανόνα εντός προθεσμίας δύο ετών από την ημερομηνία κατά την οποία ο υποβάλλων έλαβε γνώση των γεγονότων στα οποία βασίζεται η ένσταση.
A complaint shall in principle be lodged within two years of the date on which the complainant had knowledge of the facts on which it is based.
Εάν έχει κατατεθεί ένσταση που αφορά τα ίδια γεγονότα στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή, ο ΕΕΠΔ εξετάζει το παραδεκτό αυτής υπό το φως των διατάξεων του μνημονίου συνεργασίας που έχει συναφθεί μεταξύ του ΕΕΠΔ και του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή [3].
If a complaint relating to the same facts has been lodged with the European Ombudsman, the EDPS shall examine its admissibility in the light of the provisions of the Memorandum of Understanding concluded between the EDPS and the European Ombudsman. [3]
Χειρισμός των ενστάσεων
Handling of complaints
Ο ΕΕΠΔ αποφασίζει σχετικά με τον καταλληλότερο τρόπο και μέσο χειρισμού μιας ένστασης λαμβάνοντας υπόψη:
The EDPS shall decide on the most appropriate form and means to handle a complaint taking into account:
τη φύση και τη σοβαρότητα της εικαζόμενης παραβίασης των κανόνων προστασίας δεδομένων·
the nature and gravity of the alleged breach of data protection rules;
τη σπουδαιότητα της ζημίας που έχουν ενδεχομένως υποστεί ένα ή περισσότερα υποκείμενα δεδομένων ως αποτέλεσμα της παραβίασης·
the importance of the prejudice that one or more data subjects have or may have suffered as result of the breach;
τη δυνητική συνολική σπουδαιότητα της υπόθεσης, σε σχέση και με άλλα δημόσια και/ή ιδιωτικά σχετικά συμφέροντα·
the potential overall importance of the case, also in relation to the other public and/or private interests involved;
τη δυνατότητα διαπίστωσης της παραβίασης·
the likelihood of establishing that the breach has occurred;
την ακριβή ημερομηνία κατά την οποία έλαβαν χώρα τα γεγονότα, τυχόν συμπεριφορά η οποία δεν έχει πλέον επιπτώσεις, την άρση των εν λόγω επιπτώσεων ή την κατάλληλη εγγύηση μιας τέτοιας άρσης.
the exact date when events happened, any conduct which is no longer yielding effects, the removal of those effects or an appropriate guarantee of such a removal.
Οι ενέργειες του ΕΕΠΔ ενδέχεται να περιλαμβάνουν ιδίως την υποβολή έγγραφων αιτημάτων παροχής πληροφοριών, συνεντεύξεις με συναφή πρόσωπα, επιτόπιες επιθεωρήσεις ή ειδική εξέταση των σχετικών συσκευών.
EDPS actions may consist, in particular of written requests to provide information, interviews with relevant persons, on the spot inspections or forensic examination of the relevant devices.
Ο ΕΕΠΔ κοινολογεί το περιεχόμενο μιας ένστασης και την ταυτότητα του υποβάλλοντος μόνο στον βαθμό που αυτό είναι αναγκαίο για την ορθή διενέργεια της έρευνας.
The EDPS shall disclose the content of a complaint and the identity of the complainant only to the extent necessary for the proper conduct of the inquiry.
Κατά τη διάρκεια της έρευνας και μετά από αυτήν, κανένα έγγραφο σχετικό με την ένσταση, συμπεριλαμβανομένης της τελικής απόφασης, δεν κοινολογείται από τον ΕΕΠΔ σε τρίτους, εκτός εάν τα ενδιαφερόμενα πρόσωπα συναινούν προς τούτο ή εάν ο ΕΕΠΔ υποχρεούται από τον νόμο να το πράξει.
During and after the inquiry, no documents related to the complaint, including the final decision, shall be disclosed by the EDPS to third parties, unless the persons concerned consent to such disclosure or if the EDPS is under a legal obligation to do so.
Πληροφορίες σχετικά με την ένσταση δημοσιεύονται από τον ΕΕΠΔ μόνο με τρόπο ο οποίος διασφαλίζει τη μη ταυτοποίηση του υποβάλλοντος ή άλλων υποκειμένων των δεδομένων.
Information about the complaint shall be published by the EDPS only in a form which does not allow the complainant or other data subjects involved to be identified.
Αποτελέσματα των ενστάσεων
Outcome of complaints
Ο ΕΕΠΔ ενημερώνει το συντομότερο δυνατό τον υποβάλλοντα σχετικά με το αποτέλεσμα της ένστασης και τα λαμβανόμενα μέτρα.
The EDPS shall inform the complainant as soon as possible of the outcome of a complaint and the action taken.
Όταν η ένσταση κρίνεται μη παραδεκτή ή όταν έχει ολοκληρωθεί η εξέτασή της, ο ΕΕΠΔ συμβουλεύει κατά περίπτωση τον υποβάλλοντα να απευθυνθεί σε άλλη αρχή.
Where a complaint is found to be inadmissible or its consideration is terminated, the EDPS shall, where appropriate, advise the complainant to refer to another authority.
Σύμφωνα με το άρθρο 32 παράγραφος 2 του κανονισμού, η έλλειψη απάντησης του ΕΕΠΔ εντός προθεσμίας έξι μηνών ισοδυναμεί με απόφαση απόρριψης της ένστασης.
In accordance with Article 32(2) of the Regulation, in the absence of a response by the EDPS within six months, the complaint shall be deemed to have been rejected.
Επανεξέταση και ένδικα μέσα
Review and judicial remedies
Ο υποβάλλων την ένσταση και το εμπλεκόμενο όργανο δύνανται να ζητήσουν εγγράφως από τον ΕΕΠΔ να επανεξετάσει την απόφασή του επί της ένστασης.
The complainant and the institution concerned may request the EDPS in writing to review the decision on a complaint.
Αίτημα επανεξέτασης μπορεί να κατατίθεται εντός προθεσμίας ενός μηνός από την ημερομηνία κοινοποίησης της απόφασης και πρέπει να περιορίζεται σε νέα στοιχεία ή νομικά επιχειρήματα τα οποία δεν ελήφθησαν προηγουμένως υπόψη από τον ΕΕΠΔ.
A request for review shall be lodged within one month of the date of receipt of the decision and shall be limited to new elements or legal arguments which have not been taken into account by the EDPS.
Ανεξαρτήτως της δυνατότητας να ζητείται από τον ΕΕΠΔ να επανεξετάσει την απόφασή του επί συγκεκριμένης ένστασης, η απόφαση δύναται να προσβληθεί ενώπιον του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης σύμφωνα με τους όρους που προβλέπονται από το άρθρο 263 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Independently of the possibility to request the EDPS to review the decision on a complaint, the decision may be challenged before the Court of Justice of the European Union in accordance with the conditions laid down in Article 263 of the Treaty on the Functioning of the European Union.
Επιθεωρήσεις και επισκέψεις
Inspections and visits
Ο ΕΕΠΔ αποφασίζει να διενεργήσει επιθεώρηση οσάκις ο επιτόπιος έλεγχος θεωρείται απαραίτητος για την εκτέλεση των εποπτικών καθηκόντων του ή για τη συμμόρφωσή του προς σχετική νομική υποχρέωση.
The EDPS shall decide to carry out an inspection, whenever on the spot verification is considered necessary for the performance of supervisory tasks or for compliance with a legal obligation.
Η διενέργεια μιας επιθεώρησης ανακοινώνεται εγγράφως στο ενδιαφερόμενο όργανο τέσσερις εβδομάδες πριν από την προγραμματιζόμενη ημερομηνία επιθεώρησης.
The performance of an inspection shall be announced in writing to the institution concerned four weeks prior to the planned inspection date.
Η ανακοίνωση περιγράφει τον σκοπό και την έκταση της επιθεώρησης, προσδιορίζει την ημερομηνία της επιθεώρησης και ορίζει προθεσμία μέχρι την οποία το ενδιαφερόμενο όργανο μπορεί να ζητήσει αλλαγή της ημερομηνίας και να υποβάλει στον ΕΕΠΔ τυχόν ζητούμενες πληροφορίες.
The communication shall describe the purpose and scope of the inspection, establish the date of the inspection and set a deadline for the institution to request a revision of the date and to provide the EDPS with any requested information.
Ο ΕΕΠΔ εκδίδει εν συνεχεία απόφαση επιθεώρησης, μέσω της οποίας ορίζεται ο σκοπός, η έκταση, η (οι) ημερομηνία(-ες), ο χρόνος και ο (οι) τόπος(-οι) της επιθεώρησης, καθώς και η νομική βάση των δραστηριοτήτων επιθεώρησης.
The EDPS shall then issue a decision on an inspection, establishing the purpose, scope, date(s) and time and place(s) of the inspection and setting forth the legal basis for the inspection activities.
Η απόφαση συνοδεύεται από τις σχετικές εντολές για τυχόν υπαλλήλους που πρόκειται να συμμετάσχουν στην επιθεώρηση.
The decision shall be accompanied by the mandates for any members of staff participating in the inspection.
Οι υπάλληλοι που διενεργούν την επιθεώρηση συλλέγουν τυχόν αποδεικτικά στοιχεία με επιλεκτικό και αναλογικό τρόπο.
The members of staff performing an inspection shall collect any documentary evidence in a selective and proportionate manner.
Κάθε αποδεικτικό στοιχείο ασφαλίζεται κατάλληλα.
All documentary evidence shall be appropriately secured.
Οι συνεντεύξεις και οι πληροφορίες που συλλέγονται κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης και της ακολουθούμενης διαδικασίας καταγράφονται σε πρακτικά, τα οποία αποστέλλονται στο όργανο ώστε αυτό να υποβάλει σχόλια.
Interviews and information obtained during an inspection and the procedure followed shall be recorded in minutes sent to the institution for comments.
Εφόσον δεν υποβληθούν σχόλια εντός ορισμένης περιόδου, τα πρακτικά θεωρούνται εγκριθέντα.
Should comments not be received within a set period, the minutes shall be deemed to have been approved.
Τα πρακτικά συνοδεύονται από κατάλογο των αποδεικτικών στοιχείων που έχουν συλλεχθεί κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης.
A list of evidence collected during the inspection shall be annexed to the minutes.
Ο ΕΕΠΔ παρουσιάζει, μέσω έκθεσης επιθεώρησης, τα πορίσματα στα οποία κατέληξε κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης.
The EDPS shall set forth in an inspection report the findings made during an inspection.
Η έκθεση περιλαμβάνει τυχόν μέτρα προς εφαρμογή από το εμπλεκόμενο όργανο και η συνέχειά της παρακολουθείται από τον ΕΕΠΔ.
The report shall include any actions to be undertaken by the institution inspected and shall be subject to follow-up by the EDPS.
Ο ΕΕΠΔ πραγματοποιεί επισκέψεις με σκοπό τη διασφάλιση της δέσμευσης εκ μέρους της ανώτερης διοίκησης ενός οργάνου για βελτίωση της συμμόρφωσης προς τον κανονισμό.
Visits shall be carried out by the EDPS with the purpose of engaging commitment from senior management of an institution to fostering compliance with the Regulation.