natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Οι πληροφορίες πρέπει να είναι ανάλογες προς τους επιδιωκόμενους στόχους, επαρκείς, κατάλληλες και όχι υπερβολικές σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους συλλέγονται και/ή υφίστανται περαιτέρω επεξεργασία.
The information needs to be proportionate, adequate, relevant and not excessive in relation to the purposes for which they are collected and/or further processed.
Τα δεδομένα πρέπει να είναι ακριβή και, εφόσον χρειάζεται, να ενημερώνονται· πρέπει να λαμβάνονται όλα τα εύλογα μέτρα ώστε δεδομένα ανακριβή ή ελλιπή σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους έχουν συλλεγεί ή υφίστανται περαιτέρω επεξεργασία να διαγράφονται ή να διορθώνονται· τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να διατηρούνται σε μορφή που να επιτρέπει τον προσδιορισμό των προσώπων στα οποία αναφέρονται για περίοδο η οποία δεν πρέπει να υπερβαίνει το αναγκαίο χρονικό διάστημα για τους σκοπούς για τους οποίους τα δεδομένα συλλέχθηκαν ή υποβλήθηκαν σε περαιτέρω επεξεργασία.
The data must be accurate and, where necessary, kept up to date; every reasonable step must be taken to ensure that data which are inaccurate or incomplete, having regard to the purposes for which they were collected or for which they are further processed, are erased or rectified; personal data needs to be kept in a form which permits the identification of data subjects for no longer than is necessary for the purposes for which the data were collected or for which they were processed.
Πρέπει να υπάρχουν κατάλληλες εγγυήσεις για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που διατηρούνται για μεγαλύτερες χρονικές περιόδους για ιστορικούς, στατιστικούς ή επιστημονικούς λόγους.
Appropriate safeguards need to be built in for personal data stored for longer periods for historical, statistical or scientific use.
Οι χειριστές των υποθέσεων πρέπει να εξετάζουν κατά πόσον οι πληροφορίες τις οποίες επεξεργάζονται είναι απολύτως αναγκαίες για τους επιδιωκόμενους σκοπούς.
Case handlers need to consider whether the information that they are processing is strictly necessary to the purposes to be achieved.
Αρχή του περιορισμού του σκοπού
Principle of purpose limitation
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να συλλέγονται για συγκεκριμένους, σαφείς και νόμιμους σκοπούς, και δεν επιτρέπεται να υφίστανται περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο με τους εν λόγω σκοπούς χωρίς να ενημερώνεται το πρόσωπο στο οποίο αναφέρονται τα δεδομένα.
Personal data needs to be collected for specified, explicit and legitimate purposes and not further processed in a way incompatible with those purposes and brought to the attention of the data subject.
Οι χειριστές των υποθέσεων θα πρέπει να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο όταν υπάρχει εν προκειμένω σαφής σκοπός: να υπάρχει σχετική νομική βάση τον κανονισμό ΣΠΚ, η οποία να δικαιολογεί τη διαβίβαση.
Case handlers should only process personal data only when there is a clear purpose for doing so i.e. that legal grounds exist within the CPC Regulation that justifies the transfer.
Δικαιώματα πρόσβασης
Rights of access
Τα πρόσωπα στα οποία αναφέρονται τα δεδομένα έχουν, σύμφωνα με την οδηγία για την προστασία των δεδομένων [14], το δικαίωμα να ενημερώνονται για το γεγονός ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τους υφίστανται επεξεργασία· για τους σκοπούς της επεξεργασίας· για τους αποδέκτες των δεδομένων και για το ότι έχουν συγκεκριμένα δικαιώματα, δηλαδή το δικαίωμα της πληροφόρησης και της διόρθωσης.
Data subjects have the right according to the Data Protection Directive [14] to be informed that their personal data are being processed; the purposes for the processing; the recipients of the data and that they have specific rights i.e. the right to information and rectification.
Το πρόσωπο στο οποίο αναφέρονται τα δεδομένα έχει το δικαίωμα πρόσβασης σε όλα τα δεδομένα του που υφίστανται επεξεργασία.
The data subject has the right to access all data processed on him.
Το πρόσωπο στο οποίο αναφέρονται τα δεδομένα έχει επίσης το δικαίωμα να ζητήσει διόρθωση, διαγραφή ή «κλείδωμα» των δεδομένων που είναι ελλιπή, ανακριβή ή η επεξεργασία την οποία υφίστανται δεν είναι σύμφωνη με τους κανόνες για την προστασία των δεδομένων [15].
The data subject also has the right to request the rectification, deletion or blocking of data that is incomplete, inaccurate or is not being processed in compliance with the data protection rules [15].
Απαγορεύεται η επεξεργασία δεδομένων που αποκαλύπτουν φυλετική ή εθνική προέλευση, πολιτικές απόψεις, θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, ιδιότητα μέλους σε συνδικαλιστική οργάνωση, υγεία, σεξουαλική ζωή, παραβατική συμπεριφορά και ποινικές καταδίκες.
Processing of data revealing racial or ethnical origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade-union membership, health, sex life, offences and criminal convictions is prohibited.
Εντούτοις, η οδηγία για την προστασία των δεδομένων [16] προβλέπει ορισμένες εξαιρέσεις απ’ αυτόν τον κανόνα, όπου ευαίσθητα δεδομένα μπορεί να υφίστανται επεξεργασία υπό ορισμένες προϋποθέσεις [17].
However, the Data Protection Directive [16] does provide for certain exemptions to this rule where sensitive data may be processed under given conditions [17].
Αφού οι χρήστες του ΣΣΠΚ μπορεί να βρεθούν σε θέση που να χειρίζονται ευαίσθητα δεδομένα [18], συνιστάται να προσεγγίζουν τα ευαίσθητα δεδομένα με προσοχή.
Since CPCS users may find themselves in a position where they are handling sensitive data [18], it is advised to approach sensitive data with caution.
Συνιστάται στους χρήστες του ΣΣΠΚ να συμβουλεύονται την αρμόδια για την προστασία των δεδομένων εθνική τους αρχή για το αν ισχύουν παρεκκλίσεις όσον αφορά την επεξεργασία των ευαίσθητων δεδομένων.
CPCS users are recommended to consult their national data protection authority on whether derogations apply to the processing sensitive data.
Στο πλαίσιο της πρόληψης, της έρευνας, του εντοπισμού και της δίωξης των ποινικών παραβάσεων, η οδηγία για την προστασία των δεδομένων επιτρέπει ορισμένες εξαιρέσεις.
In the context of the prevention, investigation, detection and prosecution of criminal offences some exemptions are allowed by the Data Protection Directive.
Συνιστάται στους χειριστές των υποθέσεων να συμβουλεύονται την εθνική νομοθεσία προκειμένου να εκτιμούν κατά πόσον είναι πιθανές τέτοιες εξαιρέσεις και σε ποιο βαθμό [19].
Case handlers are advised to consult national law to assess whether such exemptions are possible and to what extent [19].
Εφόσον χρησιμοποιούνται τέτοιες εξαιρέσεις, συνιστάται να αναφέρονται σαφώς στις δηλώσεις εμπιστευτικότητας κάθε αρμόδιας αρχής.Εφαρμογή των αρχών σχετικά με την προστασία των δεδομένων
Should such exemptions be used, it is recommended that they are clearly indicated in the privacy statements of each competent authority.Applying the data protection principles
Η εφαρμογή των εν λόγω αρχών σχετικά με την προστασία των δεδομένων στη λειτουργία του ΣΣΠΚ έχει ως αποτέλεσμα τη διατύπωση των ακόλουθων συστάσεων:
Applying these data protection principles to the functioning of the CPCS leads to the following recommendations:
Η χρήση του ΣΣΠΚ θα πρέπει να περιορίζεται αυστηρά στους σκοπούς που καθορίζονται στον κανονισμό ΣΠΚ.
The use of the CPCS should be strictly limited to the purposes set out in the CPC Regulation.
Το άρθρο 13 παράγραφος 1 του κανονισμού ΣΠΚ ορίζει ότι οι πληροφορίες που γνωστοποιούνται μπορούν να χρησιμοποιούνται μόνον για τους σκοπούς της εξασφάλισης της συμμόρφωσης με τη νομοθεσία για την προστασία των συμφερόντων των καταναλωτών.
Article 13(1) of the CPC Regulation states that information communicated may only be used for the purpose of ensuring compliance with the laws that protect consumers’ interests.
Η εν λόγω νομοθεσία παρατίθεται στο παράρτημα του κανονισμού ΣΠΚ.
These laws are listed in the Annex to the CPC Regulation.
Συνιστάται οι αρμόδιοι για την επιβολή της νομοθεσίας υπάλληλοι να χρησιμοποιούν τις πληροφορίες που λαμβάνουν από μια αίτηση αμοιβαίας συνδρομής ή προειδοποίηση μόνο για τους λόγους που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη αυτή περίπτωση, συμμορφούμενοι απολύτως με τις νομικές απαιτήσεις για την προστασία των δεδομένων και αξιολογώντας εκ των προτέρων την ανάγκη της επεξεργασίας στο πλαίσιο των ερευνών που διενεργούνται για το ευρύτερο δημόσιο συμφέρον.
It is recommended that enforcement officials use the information obtained from a mutual assistance request or alert only for the purposes relating to that specific case, in strict compliance with data protection legal requirements, assessing ex ante the necessity of the processing in the context of investigations carried out in the wider public interest.
Όταν διαβιβάζονται δεδομένα, οι αρμόδιοι για την επιβολή της νομοθεσίας υπάλληλοι προβαίνουν σε αξιολόγηση, κατά περίπτωση, όσον αφορά το ποιοι θα πρέπει να είναι οι παραλήπτες των πληροφοριών που θα αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας.
When transferring data, enforcement officials make an assessment on a case by case basis of who should be the recipients of the information to be processed.
Οι χρήστες του ΣΣΠΚ θα πρέπει να επιλέγουν προσεκτικά τις ερωτήσεις τις οποίες θέτουν στην αίτηση αμοιβαίας συνδρομής και να μη ζητούν περισσότερα δεδομένα από όσα χρειάζεται.
The CPCS users should carefully select the questions they ask in the mutual assistance request and not ask for more data than in necessary.
Δεν πρόκειται μόνο για ζήτημα τήρησης των αρχών για την ποιότητα των δεδομένων, αλλά και για ζήτημα μείωσης του διοικητικού φόρτου.
This is not only an issue of respecting data quality principles but also a matter of reducing the administrative burden.
Η οδηγία για την προστασία των δεδομένων [20] προβλέπει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να είναι ακριβή και επικαιροποιημένα.
The Data Protection Directive [20] requires that personal data needs to be accurate and kept up to date.
Προβλέπεται ότι η αρμόδια αρχή που έδωσε τις πληροφορίες θα πρέπει να συμβάλει στην εξασφάλιση της ακρίβειας των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στο ΣΣΠΚ.
It is recommended that it should be for the competent authority which supplied the information to contribute towards the ensuring the accuracy of the data stored in the CPCS.
Έχουν προστεθεί αναδυόμενα μηνύματα ως στοιχείο του ΣΣΠΚ για να υπενθυμίζουν περιοδικά στους χειριστές των υποθέσεων να ελέγχουν αν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα είναι ακριβή και επικαιροποιημένα.
Pop up messages have been added as a feature in the CPCS to periodically remind case handlers to check whether personal data is accurate and kept up to date.
Ένας πρακτικός τρόπος ενημέρωσης των προσώπων στα οποία αναφέρονται τα δεδομένα σχετικά με τα δικαιώματά τους είναι μέσω μιας διαδικτυακής πλήρους δήλωσης εμπιστευτικότητας.
A practical way to inform data subjects’ of their rights is through a comprehensive webpage privacy notice.
Συνιστάται κάθε αρμόδια αρχή να δημοσιεύει δήλωση εμπιστευτικότητας στον δικτυακό της τόπο.
It is recommended that each competent authority should provide a webpage privacy notice on their websites.
Κάθε δήλωση εμπιστευτικότητας θα πρέπει να είναι σύμφωνη με όλες τις υποχρεώσεις ενημέρωσης, όπως προβλέπει η οδηγία για την προστασία των δεδομένων, να περιλαμβάνει σύνδεσμο προς την ιστοσελίδα της δήλωσης εμπιστευτικότητας της Επιτροπής και να παρέχει περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την εν λόγω αρμόδια αρχή καθώς και με οποιουσδήποτε εθνικούς περιορισμούς όσον αφορά το δικαίωμα πρόσβασης ή ενημέρωσης.
Each privacy notice should conform with all the information obligations as established by the Data Protection Directive, include a link to the Commission’s privacy notice webpage and should give further details including contact details on the competent authority in question as well as any national restrictions on the right of access or information.
Όλοι οι εμπλεκόμενοι υπεύθυνοι επεξεργασίας των δεδομένων είναι υπεύθυνοι για την εξασφάλιση της δημοσίευσης των δηλώσεων εμπιστευτικότητας.
All data controllers involved are responsible for ensuring that privacy notices are published.
Το πρόσωπο στο οποίο αναφέρονται τα δεδομένα μπορεί να ζητήσει πρόσβαση, διόρθωση και διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του από περισσότερες από μία πηγές.
The data subject may request access, rectification and deletion of their personal data from more than one source.
Μολονότι κάθε αρμόδια αρχή είναι υπεύθυνη, ως υπεύθυνη επεξεργασίας των δεδομένων, για τις δικές της πράξεις επεξεργασίας δεδομένων, θα πρέπει να υπάρχει συντονισμένη απάντηση σε αιτήσεις που αφορούν διασυνοριακές υποθέσεις.
Although each competent authority is responsible, as the data controller, for its own data processing operations, a coordinated response to requests relating to cross-border cases should be pursued.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, συνιστάται οι αρμόδιες αρχές να ενημερώνουν τις υπόλοιπες ενδιαφερόμενες αρμόδιες αρχές σχετικά με την παραλαβή της αίτησης.
It is recommended that in such cases, competent authorities inform other concerned competent authorities of the receipt of the request.
Αν μια αρμόδια αρχή θεωρεί ότι η έγκριση μιας αίτησης μπορεί να επηρεάσει την έρευνα ή τη διαδικασία επιβολής της νομοθεσίας που πραγματοποιείται από άλλες αρμόδιες αρχές, θα πρέπει να ζητήσει τη γνώμη των εν λόγω αρχών πριν εγκρίνει την αίτηση.
When a competent authority considers that granting a request may affect the investigation or enforcement procedure being carried out by other competent authorities, the former should request the opinion of the latter before granting the request.
Το πρόσωπο στο οποίο αναφέρονται τα δεδομένα μπορεί επίσης να υποβάλει την αίτησή του στην Επιτροπή.
The data subject may also turn to the Commission with its request.
Η Επιτροπή μπορεί να εγκρίνει μια αίτηση μόνο για δεδομένα στα οποία έχει πρόσβαση.
The Commission may only grant a request for data to which it has access.
Η Επιτροπή, όταν λαμβάνει μια αίτηση, θα πρέπει να συμβουλεύεται την αρμόδια αρχή η οποία έδωσε τις πληροφορίες.
On receipt of a request, the Commission should consult the competent authority which supplied the information.
Αν δεν υπάρχουν αντιρρήσεις ή αν η αρμόδια αρχή δεν απαντήσει εντός εύλογου χρονικού διαστήματος, η Επιτροπή μπορεί να αποφασίσει αν θα εγκρίνει ή όχι την αίτηση με βάση τον κανονισμό για την προστασία των δεδομένων.
If no objections are raised or the competent authority fails to respond within a reasonable period, the Commission may decide whether or not to grant the request on the basis of the Data Protection Regulation.
Η Επιτροπή θα πρέπει επίσης να ζητήσει τη γνώμη των αρμόδιων αρχών των οποίων οι δραστηριότητες έρευνας ή επιβολής της νομοθεσίας ενδέχεται να διακυβευτούν λόγω της έγκρισης της αίτησης.
The Commission should also request the opinion of competent authorities whose investigative or enforcement activities may be compromised as a result of granting the request.
Η Επιτροπή θα πρέπει να εξετάσει κατά πόσον η ενσωμάτωση πρόσθετων τεχνικών χαρακτηριστικών στο ΣΣΠΚ θα διευκόλυνε τέτοιες ανταλλαγές.
The Commission should examine whether incorporating additional technical features into the CPCS would facilitate such exchanges.
Η οδηγία 2007/76/ΕΚ για την εφαρμογή του κανονισμού ΣΠΚ προβλέπει τη δημιουργία πεδίων δεδομένων εντός του ΣΣΠΚ για τα ονόματα των διευθυντών των εταιρειών.
The CPC Implementing Decision 2007/76/EC provides the establishment of data fields within the CPCS for the names of company directors.
Οι αρμόδιοι για την επιβολή της νομοθεσίας υπάλληλοι πρέπει να αξιολογούν το κατά πόσον η συμπερίληψη αυτού του είδους προσωπικών δεδομένων είναι αναγκαία για την επίλυση της υπόθεσης.
Enforcement officials need to make an assessment on whether the inclusion of this type of personal data is necessary to solve the case.
Πρέπει να γίνεται αξιολόγηση, κατά περίπτωση, του κατά πόσον είναι αναγκαίο να συμπεριληφθεί το ονοματεπώνυμο του διευθυντή της εταιρείας στο προοριζόμενο γι’ αυτόν τον σκοπό πεδίο δεδομένων πριν από κάθε μεταφόρτωση πληροφοριών στο ΣΣΠΚ και πριν από την αποστολή αίτησης προειδοποίησης ή αμοιβαίας συνδρομής σε άλλη αρμόδια αρχή.
A case by case assessment of whether it is necessary to include the name of a company director in the designated data field needs to be made before each upload of information in the CPCS and prior to sending an alert or mutual assistance request to another competent authority.
Η απόφαση 2007/76/ΕΚ για την εφαρμογή του κανονισμού ΣΠΚ απαιτεί από την αρμόδια αρχή που μεταφορτώνει αιτήσεις παροχής πληροφοριών ή αιτήσεις επιβολής της νομοθεσίας ή προειδοποιήσεις να υποδεικνύει κατά πόσον πρέπει να διασφαλιστεί το απόρρητο των εν λόγω πληροφοριών.
The CPC Implementing Decision 2007/76/EC requires that the competent authority uploading information or enforcement requests or alerts needs to indicate whether the information is to be treated confidentially.
Αυτό γίνεται κατά περίπτωση.
This is to be done on a case by case basis.
Ομοίως, η αρχή στην οποία υποβάλλεται η αίτηση, κατά την παροχή πληροφοριών, πρέπει επίσης να υποδεικνύει κατά πόσον πρέπει να διασφαλιστεί το απόρρητο των πληροφοριών.
Similarly, the requested authority, when supplying information, needs to indicate whether the information is to be treated confidentially.
Το ΣΣΠΚ περιλαμβάνει ένα στοιχείο προεπιλεγμένης τιμής όταν οι χρήστες του ΣΣΠΚ χρειάζονται ρητά να επιτρέψουν την πρόσβαση σε έγγραφα ακυρώνοντας την επιλογή του συμβόλου «εμπιστευτικό».
The CPCS includes a default value feature where CPCS users need to explicitly grant access to documents by unclicking the confidential flag.
ΣΣΠΚ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
CPCS AND DATA PROTECTION
Περιβάλλον ευνοϊκό για την προστασία των δεδομένων
Data protection friendly environment
Το ΣΣΠΚ έχει σχεδιαστεί έχοντας λάβει υπόψη τις απαιτήσεις της νομοθεσίας για την προστασία των δεδομένων:
The CPCS has been designed with data protection legislation requirements in mind:
Το ΣΣΠΚ χρησιμοποιεί το δίκτυο s-TESTA, το οποίο σημαίνει: Trans European Services for Telematics between Administrations (Διευρωπαϊκές υπηρεσίες τηλεματικής μεταξύ διοικήσεων).
The CPCS uses s-TESTA which stands for secured Trans European Services for Telematics between Administrations.
Το εν λόγω δίκτυο προσφέρει μια διαχειριζόμενη, αξιόπιστη και ασφαλή πλατφόρμα πανευρωπαϊκής επικοινωνίας για την ευρωπαϊκή και τις εθνικές διοικήσεις.
It offers a managed, reliable and secure pan-European communication platform for European and National administrations.
Το δίκτυο s-TESTA βασίζεται σε μια ειδική ιδιωτική υποδομή εντελώς ξεχωριστή από το διαδίκτυο.
The s-TESTA network is based on a dedicated private infrastructure completely separated from the Internet.
Κατάλληλα μέτρα ασφαλείας περιλαμβάνονται στον σχεδιασμό του συστήματος έτσι ώστε να εξασφαλίζεται η καλύτερη δυνατή προστασία για το δίκτυο.
Appropriate security measures are included in the system’s design to ensure the best possible protection for the Network.
Το δίκτυο έχει διαπίστευση ασφαλείας, έτσι ώστε να είναι κατάλληλο για τη διαβίβαση διαβαθμισμένων πληροφοριών στο επίπεδο «Περιορισμένης χρήσης ΕΕ».
The Network is subject of a security accreditation to make it suitable for transmitting information classified at the level ‘EU Restricted’.
Έχουν εισαχθεί πολλά τεχνικά στοιχεία: ασφαλείς και εξατομικευμένοι κωδικοί πρόσβασης σε κοινοποιημένους αρμόδιους υπαλλήλους καθορισμένων αρχών, χρήση ενός ασφαλούς δικτύου s-TESTA, αναδυόμενα μηνύματα τα οποία υπενθυμίζουν στους χειριστές των υποθέσεων ότι πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τους κανόνες για την προστασία των δεδομένων, όταν επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, δημιουργία διαφορετικών προφίλ χρηστών τα οποία κλιμακώνουν την πρόσβαση στις πληροφορίες ανάλογα με τον ρόλο του χρήστη (αρμόδια αρχή, ενιαίο γραφείο σύνδεσης ή η Επιτροπή), δυνατότητα περιορισμού της πρόσβασης σε έγγραφα χαρακτηρίζοντάς τα εμπιστευτικά, καθώς και μήνυμα στην αρχική σελίδα του ΣΣΠΚ το οποίο αναφέρεται στους κανόνες για την προστασία των δεδομένων.
A number of technical features have been introduced: secure and personalised passwords to notified competent officials in designated authorities, use of a secure network s-TESTA), pop-up messages that remind case handlers that they need to consider data protection rules when processing personal data, creation of different user profiles that modulate the access to the information depending on the user role (the competent authority, the single liaison office or the Commission), the possibility to limit access to documents by defining them as confidential and the message on the CPCS homepage pointing to the data protection rules.
Κανόνες εφαρμογής [21] οι οποίοι καλύπτουν βασικές πτυχές με σκοπό την εξασφάλιση της συμμόρφωσης με την προστασία των δεδομένων: σαφείς κανόνες διαγραφής (ποιες πληροφορίες· πώς και πότε διαγράφονται δεδομένα)· αρχές οι οποίες καθορίζουν τα είδη πρόσβασης στις πληροφορίες (μόνο οι άμεσα ενδιαφερόμενες αρμόδιες αρχές έχουν πλήρη πρόσβαση, ενώ οι υπόλοιπες έχουν πρόσβαση μόνο σε γενικές πληροφορίες).
Implementing rules [21] that cover key aspects to ensure data protection compliance: clear deletion rules (what information; how and when to delete data); principles that specify the types of access to the information (only directly concerned competent authorities have full access and the others only have general information).
Οδηγίες λειτουργίας [22] οι οποίες αποσαφηνίζουν περαιτέρω τι πρέπει να λαμβάνεται υπόψη όταν συμπληρώνονται τα διάφορα πεδία δεδομένων, και ενσωμάτωση των εν λόγω οδηγιών [23].
Operational guidelines [22] that further clarify what to consider when completing the different data fields and integration of these guidelines [23].
Ετήσιες επανεξετάσεις προκειμένου να εξασφαλιστεί ότι οι αρμόδιες αρχές επαληθεύουν την ακρίβεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (η τοποθέτηση ετικετών έχει προγραμματιστεί, αλλά δεν έχει ακόμη εφαρμοστεί) καθώς και ότι οι υποθέσεις κλείνουν και/ή διαγράφονται όπως προβλέπεται από τους κανόνες, ώστε να εξασφαλιστεί ότι οι υποθέσεις δεν ξεχνιούνται.
Annual reviews to ensure that competent authorities verify the accuracy of personal data (tagging is planned but has not yet been implemented) and also that cases are closed and/or deleted as foreseen by the rules to ensure that cases are not forgotten.
Η Επιτροπή οργανώνει σε τακτική βάση μαζί με τα κράτη μέλη συστηματική επανεξέταση των υποθέσεων οι οποίες παραμένουν εκκρεμείς για χρονικό διάστημα κατά πολύ μεγαλύτερο από το μέσο χρονικό διάστημα διεκπεραίωσης μιας υπόθεσης.
The Commission organises on a regular basis with Member States a systematic review of cases that have been opened for a period substantially longer than the average case-handling period.
Αυτόματη διαγραφή των υποθέσεων αμοιβαίας συνδρομής 5 χρόνια μετά το κλείσιμο της υπόθεσης, όπως απαιτείται από τον κανονισμό ΣΠΚ.
Automatic deletion of mutual assistance cases 5 years after the closing of the case as required by the CPC Regulation.
Το ΣΣΠΚ είναι ένα εξελισσόμενο εργαλείο ΤΠ το οποίο αποσκοπεί να είναι ευνοϊκό για την προστασία των δεδομένων.
The CPCS is an evolving IT-tool which aims to be data protection friendly.
Πολλά στοιχεία διασφάλισης έχουν ήδη ενσωματωθεί στην αρχιτεκτονική του συστήματος η οποία περιγράφηκε παραπάνω.
Many safeguard features have already been built into the system architecture which has been described above.
Η Επιτροπή προτίθεται να συνεχίσει την ανάπτυξη περαιτέρω βελτιώσεων, σύμφωνα με τις απαιτήσεις.
The Commission intends to continue developing further improvements as required.
Ορισμένες πρόσθετες οδηγίες
Some additional guidance
Για πόσο χρονικό διάστημα θα πρέπει να αποθηκεύεται μια υπόθεση, και πότε θα πρέπει να κλείνει και να διαγράφεται;
How long should a case be stored and when should it be closed and deleted?
Μόνο η Επιτροπή μπορεί να διαγράφει πληροφορίες από το ΣΣΠΚ [24] και το πράττει κανονικά έπειτα από αίτηση μιας αρμόδιας αρχής.
Only the Commission can delete information from the CPCS [24] and it does so normally at the request of a competent authority.
Η αρμόδια αρχή, όταν υποβάλλει τέτοια αίτηση, πρέπει να διευκρινίζει τους λόγους υποβολής της.
When making such a request, the competent authority needs to specify the grounds for the deletion request.
Η μόνη εξαίρεση είναι οι αιτήσεις επιβολής της νομοθεσίας.
The only exception is enforcement requests.