natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Με άλλα λόγια και ως αποτέλεσμα της κατανομής διαφορετικών ευθυνών μεταξύ της Επιτροπής και των κρατών μελών:
In other words and as a result of the allocation of different responsibilities between the Commission and the Member States:
Κάθε αρμόδια αρχή και κάθε συντονιστής IMI είναι ελεγκτής όσον αφορά τις δικές του δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων,
Each competent authority and each IMI coordinator is a controller with respect to its own data processing activities;
Η Επιτροπή δεν είναι χρήστης, αλλά ο χειριστής του συστήματος, ευθύνεται κυρίως για τη συντήρηση και την ασφάλεια του συστήματος [4],
The Commission is not a user, but the operator of the system, responsible, primarily, for maintenance and security of the system [4];
Οι συμμετέχοντες στο IMI αναλαμβάνουν από κοινού την ευθύνη όσον αφορά την ειδοποίηση για διατάξεις και δικαιώματα πρόσβασης, ενστάσεις και διορθώσεις.
The IMI actors share responsibility with respect to notice provisions and rights of access, objection and rectification.
Σε πολύπλοκα σενάρια κοινού ελέγχου όπως το IMI, θεωρείται πιο αποτελεσματική, από πλευράς συμμόρφωσης, η ενσωμάτωση της προστασίας δεδομένων στο σύστημα εξ αρχής (βλέπε ενότητα: ‘Εργασία σε εξέλιξη’στο κεφάλαιο 13:‘Συνεργασία με αρχές προστασίας δεδομένων και τον ΕΕΠΔ’)και ο καθορισμός ενός πλαισίου συμμόρφωσης όπως προβλέπεται στις παρούσες κατευθυντήριες γραμμές.
In complex scenarios of joint controllership like IMI, it seems most efficient from the perspective of compliance to embed data protection in the system from the beginning (see section: ‘Work in Progress’ under chapter 13: ‘Cooperation with data protection authorities and the EDPS’) and to define a compliance framework as provided in these guidelines.
Η συμμόρφωση προς το πλαίσιο είναι ευθύνη όλων των συμμετεχόντων στο IMI και των χρηστών του IMI.
Compliance with the framework is the responsibility of all IMI actors and users.
ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ ΣΤΟ IMI ΚΑΙ ΧΡΗΣΤΕΣ ΤΟΥ IMI
ACTORS AND USERS IN IMI
Όλοι οι συμμετέχοντες που χρησιμοποιούν το IMI επικυρώνονται από τους συντονιστές του IMI.
All actors which use IMI are validated by IMI coordinators.
Είναι σημαντικό να καταστεί κατανοητό ότι το IMI είναι ένα πολύ ευέλικτο σύστημα μέσω του οποίου τα κράτη μέλη μπορούν να αναθέτουν ευθύνες και αρμοδιότητες σε αρμόδιες αρχές και συντονιστές με πολλούς διαφορετικούς τρόπους ώστε να ανταποκρίνονται στη συγκεκριμένη διοικητική δομή τους και στους τομείς νομοθεσίας που πρόκειται να καλυφθούν από τη διοικητική συνεργασία.
It is important to understand that IMI is a very flexible system whereby Member States may allocate responsibilities and functions to competent authorities and coordinators in many different ways in order to fit their particular administrative structure and the legislative areas to be covered by administrative cooperation.
Είναι επίσης σημαντικό να λαμβάνεται υπόψη ότι οι χρήστες του IMI στα κράτη μέλη ευθύνονται για πολλές άλλες εργασίες επεξεργασίας.
It is also important to bear in mind that IMI users in the Member States are responsible for many other processing operations.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι αρμόδιες αρχές πρέπει απλώς να εκτελούν τις ενέργειες επεξεργασίας εντός του IMI, ακολουθώντας τους ίδιους κανόνες και την ορθή πρακτική που εφαρμόζουν συνήθως ως ελεγκτές δεδομένων, σύμφωνα με τις δικές τους συγκεκριμένες ανάγκες και τους νόμους προστασίας δεδομένων των κρατών μελών τους.
In most cases competent authorities simply need to carry out the processing operations inside IMI under the same rules and good practices that they normally have in place as data controllers according to their own particular needs and the data protection laws of their Member States.
Πρέπει επίσης να επωφελούνται από το περιβάλλον υπέρ της προστασίας δεδομένων που παρέχεται στα πλαίσια του IMI.
They should also take advantage of the data protection-friendly environment offered within IMI.
Για παράδειγμα, ενθαρρύνονται να ζητήσουν τη διαγραφή των προσωπικών δεδομένων που έχουν γίνει αντικείμενο ανταλλαγής ακόμη και πριν από τη λήξη της περιόδου διατήρησης των έξι μηνών, αν δεν χρειάζεται πλέον να φυλάσσουν την ανταλλαγή πληροφοριών στο IMI.
For example, they are encouraged to request that the personal data exchanged will be deleted from IMI even before the six months retention period lapses, if they no longer need to keep the information exchange in IMI.
ΝΟΜΙΚΟΙ ΛΟΓΟΙ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΤΑΛΛΑΓΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΣΤΟ IMI
LEGAL GROUNDS FOR THE EXCHANGES OF PERSONAL INFORMATION IN IMI
Η Επιτροπή εξέδωσε την απόφαση 2008/49/ΕΚ που καθορίζει τις αρμοδιότητες, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμμετεχόντων στο IMI και των χρηστών του IMI, σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
The Commission has adopted Decision 2008/49/EC which sets out the functions, rights and obligations of IMI actors and users concerning the implementation of IMI as regards the protection of personal data.
Δεν είναι όλες οι πληροφορίες που ανταλλάσσονται στο IMI προσωπικά δεδομένα.
Not all information exchanged in IMI is personal data.
Για παράδειγμα, οι πληροφορίες που ανταλλάσσονται μπορεί να αφορούν νομικά πρόσωπα [5] ή η ερώτηση και απάντηση μπορεί να μην σχετίζεται με οποιοδήποτε συγκεκριμένο άτομο (π.χ. μια γενική ερώτηση για το κατά πόσο ένα επάγγελμα είναι νομικά κατοχυρωμένο σε ένα συγκεκριμένο κράτος μέλος).
For example, the information exchanged may concern legal persons [5] or the question and answer may not relate to any given individual (e.g. a general question as to whether a profession is regulated in a given Member State).
Σε πολλές περιπτώσεις, ωστόσο, οι ανταλλαγές πληροφοριών αφορούν άτομα και επομένως πρέπει να υφίστανται νομικοί λόγοι για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων.
In many cases, however, the exchanges of information do concern individuals and therefore there must be legal grounds for the processing of personal data.
Η χρήση του IMI γίνεται συχνά προς όφελος του υποκειμένου των δεδομένων.
The use of IMI is often in the interest of the data subject.
Εν τούτοις, ακόμη και αν η ανταλλαγή πληροφοριών δεν γίνεται απαραίτητα προς όφελος του υποκειμένου των δεδομένων, οι πληροφορίες μπορούν να ανταλλάσσονται με χρήση του IMI από τις αρμόδιες αρχές, με την προϋπόθεση ότι η εν λόγω ανταλλαγή απαιτείται από συγκεκριμένη νομική βάση.
Nevertheless, even if the exchange of information is not necessarily in the interest of the data subject, it may be exchanged using IMI by competent authorities, provided that such exchange is required by a specific legal basis.
Το άρθρο 7 της οδηγίας 95/46/ΕΚ περιλαμβάνει τους νομικούς λόγους για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.
Article 7 of Directive 95/46/EC lists the legal grounds for the processing of personal data.
Τα στοιχεία γ) και ε) του άρθρου 7 είναι αυτά που σχετίζονται περισσότερο με ανταλλαγές δεδομένων στα πλαίσια του IMI.
Of these, Article 7 (c) and Article 7 (e) are the most relevant for exchanges of data within IMI.
I. Τήρηση της εκ του νόμου υποχρέωσης [άρθρο 7 στοιχείο γ)]
Compliance with a legal obligation (Article 7 (c))
Γενικότερα, τα κράτη της ΕΕ πρέπει να συνεργάζονται μεταξύ τους και με τα κοινοτικά θεσμικά όργανα.
As a general principle, EU Member States have the duty to cooperate with each other and with the Community Institutions.
Η υποχρέωση διοικητικής συνεργασίας περιγράφεται ρητώς και συγκεκριμένα στην οδηγία 2005/36/ΕΚ (αναγνώριση επαγγελματικών προσόντων) και στην οδηγία 2006/123/ΕΚ (οδηγία για τις υπηρεσίες).
The duty of administrative cooperation is explicit and specific in Directive 2005/36/EC (Recognition of Professional Qualifications) and Directive 2006/123/EC (Services Directive).
Το άρθρο 56 παράγραφοι 1 και 2 της οδηγίας για τα επαγγελματικά προσόντα προβλέπει τα εξής:
Article 56 (1) and (2) of the Professional Qualifications Directive provides as follows:
Οι αρμόδιες αρχές των κρατών μελών υποδοχής και καταγωγής ανταλλάσσουν πληροφορίες όσον αφορά τη λήψη πειθαρχικών μέτρων ή την επιβολή ποινικών κυρώσεων ή οποιεσδήποτε άλλες σοβαρές ειδικές περιστάσεις που ενδέχεται να έχουν επιπτώσεις στην άσκηση των δραστηριοτήτων τις οποίες αφορά η παρούσα οδηγία, τηρούμενης της προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που προβλέπεται στις οδηγίες 95/46/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 24ης Οκτωβρίου 1995, για την προστασία των φυσικών πόρων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (…) και 2002/58/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 12ης Ιουλίου 2002, σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και την προστασία της ιδιωτικής ζωής στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών (οδηγία για την προστασία ιδιωτικής ζωής στις ηλεκτρονικές επικοινωνίες) [ΕΕ L 201 της 31.7.2002, σ. 37].»
The competent authorities of the host and home Member States shall exchange information regarding disciplinary action or criminal sanctions taken or any other serious, specific circumstances which are likely to have consequences for the pursuit of activities under this Directive, respecting personal data protection legislation provided for in Directives 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (…) and 2002/58/EC of the European Parliament and of the Council of 12 July 2002 concerning the processing of personal data and the protection of privacy in the electronic communications sector (Directive on privacy and electronic communications) [OJ L 201, 31.7.2002, p. 37].’
Το άρθρο 28 παράγραφοι 1 και 6 της οδηγίας για τις υπηρεσίες προβλέπει τα εξής:
Article 28 (1) and (6) of the Services Directive provides as follows:
Τα κράτη μέλη αλληλοβοηθούνται και καταβάλλουν προσπάθεια για να συνεργάζονται αποτελεσματικά μεταξύ τους με σκοπό να εξασφαλίζεται η εποπτεία των παρόχων και των υπηρεσιών τους…
Member States shall give each other mutual assistance, and shall put in place measures for effective cooperation with one another, in order to ensure the supervision of providers and the services they provide (…)
Τα κράτη μέλη παρέχουν το συντομότερο δυνατό και με ηλεκτρονικά μέσα τις πληροφορίες που ζητούνται από άλλα κράτη μέλη ή από την Επιτροπή.»
Member States shall supply the information requested by other Member States or the Commission by electronic means and within the shortest possible period of time.’
Το άρθρο 34 παράγραφος 1 της οδηγίας για τις υπηρεσίες προβλέπει τα εξής:
Article 34 (1) of the Services Directive provides as follows:
Η Επιτροπή, σε συνεργασία με τα κράτη μέλη, θεσπίζει ηλεκτρονικό σύστημα για την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ κρατών μελών λαμβάνοντας υπόψη τα υφιστάμενα συστήματος ενημέρωσης».
The Commission, in cooperation with Member States, shall establish an electronic system for the exchange of information between Member States, taking into account existing information systems’.
Η εκτέλεση εργασίας δημοσίου συμφέροντος ή η οποία εμπίπτει στην άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον ελεγκτή [άρθρο 7 στοιχείο ε)].
The performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller (Article 7 (e)).
Οι συμμετέχοντες στο IMI και οι χρήστες του IMI εκτελούν εργασίες δημοσίου συμφέροντος ή οι οποίες εμπίπτουν στην άσκηση δημόσιας εξουσίας που τους έχει ανατεθεί.
IMI actors and users carry out tasks in the public interest or in the exercise of official authority vested in them.
Όλες οι εγγραφές στο IMI επικυρώνονται από τον συντονιστή IMI αφού επιβεβαιωθεί ότι η οικεία αρμόδια αρχή δεν εκτελεί εργασίες δημοσίου συμφέροντος (για παράδειγμα ιατρικοί ή κτηνιατρικοί φορείς που εξασφαλίζουν ότι τα μέλη τους συμμορφώνονται προς ηθικούς ή υγειονομικούς κανόνες) ή εργασίες οι οποίες εμπίπτουν στην άσκηση δημόσιας εξουσίας που της έχει ανατεθεί (π.χ. υπουργεία παιδείας που εξασφαλίζουν ότι οι καθηγητές δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης διαθέτουν τα σωστά προσόντα).
All registrations in IMI are validated by the IMI Coordinator after making sure that the competent authority in question does carry out tasks either in the public interest (for example doctors or veterinary bodies ensuring that their members conform to ethical or sanitary rules) or in the exercise of official authority vested in them (e.g. Ministries of Education ensuring that secondary education teachers have the correct qualifications).
Βάσει των ανωτέρω, είναι δυνατή η χρήση του IMI για την ανταλλαγή προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με την οδηγία για τα επαγγελματικά προσόντα και την οδηγία για τις υπηρεσίες για τους σκοπούς που καθορίζονται στις οικείες διατάξεις.
Based on the foregoing, you may use IMI to exchange personal data under the Professional Qualifications and Services Directives for the purposes set out in their provisions.
Πληροφορίες σχετικά με λοιπή νομοθεσία εσωτερικής αγοράς δεν μπορούν να γίνουν αντικείμενο ανταλλαγής στο IMI.
Information in relation to other internal market legislation cannot be exchanged in IMI.
Αν το πεδίο εφαρμογής του IMI σε κάθε στάδιο διευρυνθεί ώστε να συμπεριλάβει πρόσθετη νομοθεσία, θα προστεθούν στο παράρτημα της απόφασης 2008/49/ΕΚ κατάλληλες παραπομπές στις σχετικές κοινοτικές πράξεις.
If the scope of IMI is at any stage widened to include additional legislation, appropriate reference to the relevant Community acts will be added to the annex of Decision 2008/49/EC.
ΤΟ ΖΗΤΗΜΑ ΤΟΥ ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΚΑΙ ΤΗΣ ΚΑΤΑΛΛΗΛΗΣ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ
THE ISSUE OF THE APPLICABLE LAW AND THE APPROPRIATE SUPERVISION
Το εφαρμοστέο δίκαιο προστασίας δεδομένων εξαρτάται από το ποιος είναι ο συμμετέχων στο IMI ή ο χρήστης του IMI.
The applicable data protection law depends on who the IMI actor or user is.
Για παράδειγμα, για την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, εφαρμόζεται ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 45/2001 για την προστασία δεδομένων.
For the European Commission, for example, the Data Protection Regulation (EC) No 45/2001 applies.
Για έναν εθνικό χρήστη (π.χ. μια αρμόδια αρχή), το εφαρμοστέο δίκαιο είναι η εθνική νομοθεσία προστασίας δεδομένων που πρέπει να συμμορφώνεται προς την οδηγία 95/46/ΕΚ (οδηγία για την προστασία των δεδομένων).
For a national user (e.g. a competent authority) the applicable law is its national data protection law which must be in conformity with Directive 95/46/EC (Data Protection Directive).
Επομένως, συνιστάται οι εθνικοί συντονιστές του IMI να συζητούν τις εν λόγω κατευθυντήριες γραμμές με τις αρχές προστασίας δεδομένων τους, για παράδειγμα, όσον αφορά τις λεπτομέρειες πληροφοριών που παρέχονται σε άτομα (βλέπε κεφάλαιο 9 σχετικά με το εν λόγω θέμα) ή την υποχρέωση κοινοποίησης ορισμένων ενεργειών επεξεργασίας δεδομένων σε αρχές προστασίας δεδομένων.
IMI national coordinators are therefore advised to discuss these guidelines with their data protection authorities, for example as regards the details of information to be provided to individuals (see chapter 9 on this matter) or the duty to notify certain data processing operations to data protection authorities.
Η οδηγία 95/46/ΕΚ είναι μια οδηγία για την εσωτερική αγορά που έχει διπλό σκοπό.
Directive 95/46/EC is an Internal Market Directive which has a dual purpose.
Η εναρμόνιση της εθνικής νομοθεσίας προστασίας δεδομένων σκοπό έχει τόσο να εξασφαλίσει ένα υψηλό επίπεδο προστασίας δεδομένων όσο και να διασφαλίσει τα θεμελιώδη δικαιώματα των ατόμων και, κατά συνέπεια, να επιτρέψει την ελεύθερη ροή προσωπικών δεδομένων μεταξύ των κρατών μελών.
The harmonisation of national data protection legislation is intended both to ensure a high level of data protection and to safeguard the fundamental rights of individuals and thus to allow the free flow of personal data between Member States.
Επομένως, οι εθνικές ιδιαιτερότητες δεν πρέπει να έχουν οποιονδήποτε πρακτικό ή σημαντικό αντίκτυπο στη χρήση του IMI και την ανταλλαγή των πληροφοριών που απαιτούνται από άλλες κοινοτικές πράξεις.
Therefore, national specificities should not have any practical or significant impact on the use of IMI and the exchange of information required by other Community acts.
Ένα από τα πλέον σημαντικά χαρακτηριστικά του ευρωπαϊκού νομικού πλαισίου προστασίας δεδομένων είναι η εποπτεία του από δημόσιες ανεξάρτητες αρχές προστασίας δεδομένων.
One of the most significant features of the EU data protection legal framework is its supervision by public independent data protection authorities.
Ως αποτέλεσμα, οι πολίτες μπορούν να υποβάλλουν καταγγελίες στις εν λόγω αρχές για την επίλυση των προβλημάτων τους σχετικά με την προστασία δεδομένων κατά τρόπο άμεσο και εξωδικαστικό.
As a result, citizens may lodge complaints before these authorities to get their data protection problems dealt with promptly and outside the courts.
Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων σε εθνικό επίπεδο εποπτεύεται από τις εθνικές αρχές προστασίας δεδομένων και η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από τα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα εποπτεύεται από τον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ).
The processing of personal data at national level is supervised by the national data protection authorities and the processing of personal data by the European Institutions is supervised by the European Data Protection Supervisor (EDPS).
Κατά συνέπεια, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή υπόκειται στην εποπτεία του ΕΕΠΔ και λοιποί χρήστες του IMI στην εποπτεία των σχετικών εθνικών αρχών προστασίας δεδομένων.
Consequently, the European Commission is subject to the supervision of the EDPS and other users of IMI, to the supervision of the national data protection authorities involved.
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το χειρισμό καταγγελιών ή αιτημάτων των υποκειμένων των δεδομένων, βλέπε κεφάλαιο 10 σχετικά με τα δικαιώματα πρόσβασης και διόρθωσης και κεφάλαιο 13 σχετικά με το ζήτημα συνεργασίας με αρχές προστασίας δεδομένων και τον ΕΕΠΔ.
For more details on how to deal with complaints or data subjects’ requests, see chapter 10 on the rights of access and rectification and chapter 13 on the issue of cooperation with data protection authorities and the EDPS.
ΑΡΧΕΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΕΦΑΡΜΟΖΟΝΤΑΙ ΣΤΙΣ ΑΝΤΑΛΛΑΓΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ
DATA PROTECTION PRINCIPLES APPLICABLE TO EXCHANGES OF INFORMATION
Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με την ευρωπαϊκή νομοθεσία μπορεί να πραγματοποιείται μόνο υπό ορισμένες προϋποθέσεις (βλέπε κεφάλαιο 6: «Νομικοί λόγοι για τις ανταλλαγές προσωπικών πληροφοριών στο IMI») και σύμφωνα με ορισμένες αρχές που η οδηγία για την προστασία δεδομένων αποκαλεί «αρχές σχετικά με την ποιότητα δεδομένων» (βλέπε άρθρο 6 του παρόντος).
The processing of personal data under EC Law may only take place under certain conditions (see chapter 6: ‘Legal grounds for the exchanges of personal information in IMI’) and in accordance with some principles that the Data Protection Directive calls ‘principles relating to data quality’ (see Article 6 thereof).
Οι ελεγκτές δεδομένων πρέπει να συλλέγουν προσωπικά δεδομένα μόνο για νόμιμους και συγκεκριμένους σκοπούς και να μην τα επεξεργάζονται για λόγους μη συμβατούς προς αυτούς που δηλώνονται κατά τη στιγμή της συλλογής.
Data controllers should only collect personal data for legitimate and specific purposes and not process it for other purposes incompatible with those stated at the time of the collection.
Κλασικό παράδειγμα μη συμβατών σκοπών θα μπορούσε να είναι η πώληση από μια αρμόδια αρχή σε ιδιωτικές εταιρείες για σκοπούς μάρκετινγκ των διευθύνσεων που συλλέγει για τους σκοπούς χειρισμού της περίπτωσης διακινούμενων επαγγελματιών σύμφωνα με την οδηγία για τις υπηρεσίες.
A classical example of incompatible purposes would be a competent authority selling on to private companies for marketing purposes the address data that it collected for purposes of handling the case of migrant professionals under the Services Directive.
Επιπλέον, η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πρέπει να είναι αναλογική (επαρκής, σχετική και όχι υπερβολική) προς τους σκοπούς της συλλογής και ο ελεγκτής πρέπει επίσης να λαμβάνει εύλογα μέτρα για την εξασφάλιση της επικαιροποίησης των δεδομένων και της καταστροφής τους ή της τήρησης της ανωνυμίας τους από τη στιγμή που η αναγνώριση του υποκειμένου δεδομένων δεν είναι πλέον απαραίτητη.
Furthermore, processing of personal data needs to be proportionate (adequate, relevant and not excessive) to the purposes of the collection and the controller must also take reasonable steps to ensure that the data is kept up to date and that it is destroyed or rendered anonymous once the identification of the data subject is no longer necessary.
Οι αρχές ποιότητας δεδομένων είναι αρχές χρηστής διαχείρισης των πληροφοριών, διότι ένα καλό σύστημα πληροφόρησης δεν είναι αυτό που φυλάσσει gigabytes δεδομένων για μη συγκεκριμένο λόγο, τα οποία γρήγορα παύουν να ισχύουν και γίνονται αναξιόπιστα.
Data quality principles are good information management principles because a good information system is not one that keeps gigabytes of data for no particular reason and that soon becomes out of date and unreliable.
Ένα αξιόπιστο ηλεκτρονικό σύστημα πληροφόρησης πρέπει να συλλέγει μόνο τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για τους σκοπούς που καθορίζονται εκ των προτέρων και τα δεδομένα αυτά πρέπει να ενημερώνονται ώστε είναι πλήρως αξιόπιστα.
A good electronic information system should collect only the data that is necessary for the purposes set out in advance and these data should be kept up to date so that they can be relied on fully.
Η εφαρμογή αυτών των αρχών ποιότητας δεδομένων στη λειτουργία του IMI έχει ως αποτέλεσμα τη διατύπωση των παρακάτω συστάσεων:
Applying these data quality principles to the functioning of IMI, leads to the following recommendations:
Η χρήση του IMI πρέπει να περιορίζεται αυστηρά στους σκοπούς που καθορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία (π.χ. σε περίπτωση δικαιολογημένης αμφιβολίας ή για οποιουσδήποτε άλλους λόγους που καθορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία).
The use of IMI should be strictly limited to the purposes set out in the applicable legislation (e.g. in case of justified doubt or for any other reasons set out in the applicable legislation).
Επομένως, ενώ αναμένεται ότι το IMI θα αποτελέσει το σύνηθες μέσο για την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ αρμόδιων αρχών, πρέπει να καταστεί απολύτως σαφές ότι το IMI δεν πρέπει να χρησιμοποιείται συστηματικά για την εκτέλεση ελέγχων ιστορικού σχετικά με διακινούμενους επαγγελματίες ή φορείς παροχής υπηρεσιών.
Therefore, while it is expected that IMI will become the routine way to exchange information between competent authorities, it must be absolutely clear that IMI should not be used systematically to carry out background checks on migrant professionals or service providers.
Η αιτούσα αρμόδια αρχή πρέπει να παρέχει μόνο τα προσωπικά δεδομένα που χρειάζεται η αποκρινόμενη αρμόδια αρχή ώστε να μπορεί να προσδιορίσει σαφώς την ταυτότητα του εν λόγω ατόμου ή να απαντήσει σε ερωτήσεις.
The requesting competent authority should provide only the personal data that the responding competent authority needs to be able to unambiguously identify the person in question or to answer the questions.
Για παράδειγμα, αν ένας διακινούμενος επαγγελματίας μπορεί να προσδιοριστεί με το όνομα και τον αριθμό καταχώρισής του σε επαγγελματικό μητρώο, δεν πρέπει να είναι απαραίτητη και η παροχή του προσωπικού αριθμού αναγνώρισής του.
For example, if a migrant professional can be identified by his name and registration number in a professional registry, there should be no need to also provide his personal identification number.
Οι χρήστες του IMI πρέπει να επιλέγουν προσεκτικά τις ερωτήσεις και να μην κάνουν περισσότερες ερωτήσεις από όσες είναι απολύτως απαραίτητες.
IMI users should carefully select the questions and not ask more than is absolutely necessary.
Δεν πρόκειται μόνο για ζήτημα τήρησης των αρχών ποιότητας δεδομένων, αλλά και για ζήτημα μείωσης του διοικητικού φόρτου.
This is not only a matter of respecting data quality principles, but also a matter of reducing administrative burden.
Για λόγους διαφάνειας, οι προκαθορισμένες σειρές ερωτήσεων δημοσιεύονται στον δικτυακό τόπο του IMI [7].
For transparency purposes, the pre-defined question sets are published on the IMI website [7].
Τι είναι τα ευαίσθητα δεδομένα; [8]
What is sensitive data [8]?