natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Προθεσμία αποθήκευσης των δεδομένων
Time limit for the storage of data
Η απόφαση σχετικά με τη χρήση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με το άρθρο 3 παράγραφος 2 λαμβάνεται το συντομότερο δυνατό και, σε κάθε περίπτωση, το αργότερο έξι μήνες από την ημερομηνία παραλαβής των δεδομένων αυτών από την Ευρωπόλ.
A decision on the use of personal data in accordance with Article 3(2) shall be taken as soon as possible and in any case not later than six months after such data was received by Europol.
Ελλείψει τέτοιας απόφασης κατά τη λήξη της ανωτέρω 6μηνης περιόδου, τα εν λόγω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα διαγράφονται ή καταστρέφονται και το κράτος μέλος, ο φορέας της ΕΕ ή το τρίτο μέρος που τα παρείχε ενημερώνεται σχετικά.
In the absence of such a decision upon expiry of the six-month period, the personal data in question shall be deleted or destroyed and the providing Member State, EU body or third party shall be informed thereof.
Ευθύνη
Responsibility
Η ευθύνη για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης προς τα άρθρα 3, 4 και 5 της παρούσας απόφασης βαρύνει την Ευρωπόλ.
Europol shall be responsible for ensuring compliance with Articles 3, 4 and 5 of this Decision.
Η παρούσα απόφαση τίθεται σε ισχύ την ίδια ημέρα με την ημερομηνία εφαρμογής της απόφασης Ευρωπόλ.
This Decision shall enter into force on the same day as the date of application of the Europol Decision.
Χάγη, 4 Ιουνίου 2009.
The Hague, 4 June 2009.
Εγριθείσα από το Συμβούλιο στις 30 Νοεμβρίου 2009.
Approved by the Council on 30 November 2009.
Κανόνες περί επιλογής παράτασης της θητείας και παύσης του διευθυντή και των αναπληρωτών διευθυντών της Ευρωπόλ
establishing the rules on the selection, extension of the term of office and dismissal of the Director and Deputy Directors of Europol
(2009/1011/ΔΕΥ)
(2009/1011/JHA)
την απόφαση του Συμβουλίου, της 6ης Απριλίου 2009, για την ίδρυση Ευρωπαϊκής Αστυνομικής Υπηρεσίας (Ευρωπόλ) [1] (εφεξής «απόφαση Ευρωπόλ») και ιδίως το άρθρο 37 παράγραφος 9 στοιχείο ζ), το άρθρο 38 παράγραφοι 1 έως 3, το άρθρο 38 παράγραφος 7 και το άρθρο 39,6
Having regard to Council Decision establishing the European Police Office (EUROPOL) of 6 April 2009 [1] (hereinafter referred to as the Europol Decision) and in particular Articles 37(9)(g), 38(1), 38(2), 38(3), 38(7) and 39 thereof,
τον κανονισμό Υπηρεσιακής Κατάστασης των Υπαλλήλων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (εφεξής «Κανονισμός Υπηρεσιακής Κατάστασης») και το καθεστώς που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (εφεξής «Καθεστώς») που θεσπίζονται με τον κανονισμό (ΕΟΚ, Ευρατόμ, ΕΚΑΧ) αριθ. 259/68 του Συμβουλίου [2],
Having regard to the Staff Regulations of Officials of the European Communities (hereinafter referred to as the Staff Regulations) and the Conditions of Employment of Other Servants of the European Communities (hereinafter referred to as the Conditions of employment) laid down by Council Regulation (EEC, Euratom, ECSC) No 259/68 [2],
το άρθρο 12 του Καθεστώτος όσον αφορά τους όρους απασχόλησης του έκτακτου προσωπικού και το κεφάλαιο 9 του τίτλου II του Καθεστώτος σχετικά με τη λύση της υπαλληλικής σχέσης του έκτακτου προσωπικού,
Having regard to Article 12 of the Conditions of employment concerning the conditions of engagement of temporary staff and to Chapter 9 of Title II of the Conditions of employment on the termination of employment of temporary staff,
την απόφαση SEC(2009) 27/2 της Επιτροπής, της 12ης Ιανουαρίου 2009, σχετικά με τις κατευθυντήριες γραμμές για την επιλογή και τον διορισμό των διευθυντών ρυθμιστικών φορέων, εκτελεστικών οργανισμών και κοινών επιχειρήσεων,
Having regard to Commission Decision SEC(2009) 27/2 of 12 January 2009 containing Guidelines on the selection and appointment of directors of regulatory agencies, executive agencies and joint undertakings,
τον εσωτερικό κανονισμό του διοικητικού συμβουλίου,
Having regard to the Management Board rules of procedure,
Το διοικητικό συμβούλιο θεσπίζει τους κανόνες για την επιλογή, την παράταση της θητείας και την παύση του διευθυντή και των αναπληρωτών διευθυντών της Ευρωπόλ. Οι κανόνες αυτοί εγκρίνονται από το Συμβούλιο με ειδική πλειοψηφία πριν από την έναρξη ισχύος τους.
It is for the Management Board to establish the rules applicable to the selection, extension of the term of office and dismissal of the Europol Director and Deputy Directors to be approved by the Council, acting by qualified majority, before their entry into force.
Ο διευθυντής και οι αναπληρωτές διευθυντές πρέπει να επιλέγονται μέσω αντικειμενικής και διαφανούς διαδικασίας με την επιφύλαξη της τήρησης του απορρήτου της διαδικασίας και της προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τυγχάνουν επεξεργασίας για τον σκοπό των διαδικασιών επιλογής.
The Director and Deputy Directors should be selected through an objective and transparent procedure without prejudice to the confidentiality of the proceedings and the protection of personal data processed for the purpose of selection procedures.
Είναι επιθυμητή η θέσπιση διαδικασιών ανάλογων προς αυτές που ορίζονται στην απόφαση SEC(2009) 27/2 της Επιτροπής της 12ης Ιανουαρίου 2009.
It is desirable to adopt procedures analogous to those set out in the Commission Decision SEC(2009) 27/2 of 12 January 2009.
Στόχος των διαδικασιών επιλογής είναι η επιλογή των ιδανικότερων υποψηφίων για τη θέση που πρόκειται να πληρωθεί.
The aim of selection procedures is to identify the best qualified candidates for the post to be filled.
Ευρωπόλ είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών,
Europol is an equal opportunities employer,
ΘΕΣΠΙΖΕΙ ΤΟΥΣ ΑΚΟΛΟΥΘΟΥΣ ΚΑΝΟΝΕΣ:
HAS ESTABLISHED THE FOLLOWING RULES:
Οι παρόντες κανόνες εφαρμόζονται για την επιλογή, την παράταση της θητείας και την παύση του διευθυντή και των αναπληρωτών διευθυντών, όπως αναφέρεται στο άρθρο 38 της απόφασης Ευρωπόλ.
These Rules shall apply to the selection, extension of the term of office and dismissal of the Director and Deputy Directors as referred to in Article 38 of the Europol Decision.
Όταν ο διευθυντής αδυνατεί προσωρινά να ασκήσει τα καθήκοντά του για διάστημα που υπερβαίνει τον ένα μήνα ή όταν η θέση του διευθυντή είναι κενή, τα καθήκοντά του ασκούνται από αναπληρωτή διευθυντή.
Where the Director is temporarily unable to exercise the functions of his office for a period of more than one month, or where the position of Director is vacant, his functions shall be exercised by a Deputy Director.
Για τον σκοπό αυτό, το διοικητικό συμβούλιο ορίζει τη σειρά αντικατάστασης.
For this purpose the Management Board shall indicate the order of replacement.
Κάθε αναφορά στους παρόντες κανόνες σε πρόσωπο άρρεν νοείται ως εξίσου υποδηλώνουσα πρόσωπο θήλυ και αντιστρόφως, εκτός εάν από τα συμφραζόμενα συνάγεται σαφώς άλλως.
Any reference in these Rules to a person of the male sex shall be deemed also to constitute a reference to the female sex, and vice-versa, unless the context clearly indicates otherwise.
Η διαδικασία επιλογής συμμορφώνεται προς τις αρχές που κατοχυρώνονται στο άρθρο 12 παράγραφος 1 του Καθεστώτος.
The selection procedure shall observe the principles enshrined in Article 12(1) of the Conditions of employment.
Η θέση του διευθυντή ή αναπληρωτή διευθυντή θεωρείται κενή:
The post of the Director or of a Deputy Director is deemed vacant:
εννέα μήνες πριν από τη λήξη της θητείας του διευθυντή ή του αναπληρωτή διευθυντή·
as from nine months before the end of their respective term of office,
κατά την παραλαβή από το Συμβούλιο επιστολής παραίτησης·
upon receipt by the Council of a letter of resignation,
με απόφαση του Συμβουλίου για παύση του διευθυντή ή του αναπληρωτή διευθυντή ή για λύση της υπαλληλικής τους σχέσης με άλλον τρόπο σύμφωνα με το κεφάλαιο 4 των παρόντων κανόνων·
upon a decision by the Council to dismiss the Director or a Deputy Director or otherwise terminate their service in accordance with Chapter 4 of these Rules,
εννέα μήνες πριν από την ημερομηνία κατά την οποία ο διευθυντής ή ο αναπληρωτής διευθυντής συμπληρώνει το 65ο έτος της ηλικίας του· ή
as from nine months before the date on which the Director or a Deputy Director reaches the age of 65, or
λόγω θανάτου του διευθυντή ή του αναπληρωτή διευθυντή.
upon the death of the Director or a Deputy Director.
Για κάθε κενή θέση, το διοικητικό συμβούλιο συντάσσει προκήρυξη πρόσληψης.
For each vacant post, a vacancy notice shall be drawn up by the Management Board.
Για τη θέση αναπληρωτή διευθυντή, το διοικητικό συμβούλιο συντάσσει την προκήρυξη πρόσληψης αφού λάβει τη γνώμη του διευθυντή.
For the post of a Deputy Director, the vacancy notice is drawn up by the Management Board after having consulted the Director.
Η προκήρυξη πρόσληψης ορίζει λεπτομερώς και με σαφήνεια τα ακόλουθα:
The vacancy notice sets out in clear and detailed terms the following elements:
γενική περιγραφή του έργου και της αποστολής της Ευρωπόλ, όπως προβλέπονται στην απόφαση Ευρωπόλ·
a general description of Europol’s tasks and mission as laid down in the Europol Decision,
περιγραφή των κύριων λειτουργιών και καθηκόντων του διευθυντή ή του αναπληρωτή διευθυντή, κατά περίπτωση, με τις κατάλληλες παραπομπές στις σχετικές διατάξεις της απόφασης Ευρωπόλ·
a description of the main functions and duties of the Director or Deputy Director, as the case may be, with appropriate references to the relevant provisions of the Europol Decision,
τα κριτήρια επιλεξιμότητας που πρέπει να πληρούν όλοι οι υποψήφιοι·
the eligibility criteria that have to be fulfilled by every candidate,
το είδος της θέσης, συμπεριλαμβανομένων τυχόν χαρακτηριστικών που θεωρούνται συναφή με τα καθήκοντα και τα οποία χρησιμοποιούνται ως κριτήρια επιλογής·
the profile for the post including any attributes that are considered relevant to the function and which are subsequently used as selection criteria,
επισκόπηση της διαδικασίας επιλογής και διορισμού·
an overview of the selection and appointment procedure,
στ) τους όρους απασχόλησης, συμπεριλαμβανομένου του βαθμού κατά την πρόσληψη, της φύσης της προσφερόμενης σύμβασης και της διάρκειας της θητείας·
the terms and conditions of employment including the grade at recruitment, the nature of the contract offered and the duration of the term of office,
τους τρόπους και την προθεσμία υποβολής αιτήσεων.
the modalities and closing date for submitting applications.
Η διαδικασία επιλογής περιλαμβάνει αξιολόγηση για τον έλεγχο των ειδικών ικανοτήτων και δεξιοτήτων των υποψηφίων.
The selection process shall include an assessment to test specific competencies and skills of candidates.
Το διοικητικό συμβούλιο εξειδικεύει τα χαρακτηριστικά και τους τρόπους της αξιολόγησης για κάθε κενή θέση και μπορεί να αποφασίζει να προσφύγει στις υπηρεσίες εξωτερικού κέντρου αξιολόγησης.
The Management Board shall specify the characteristics and modalities of the assessment for each vacant post and may decide to have recourse to an external assessment centre.
Η προκήρυξη πρόσληψης πρέπει να επισημαίνει περαιτέρω ότι οι υποψήφιοι οφείλουν να υποβάλλουν εγγράφως στον πρόεδρο του διοικητικού συμβουλίου τις αιτήσεις τους, συνοδεία αναλυτικού βιογραφικού σημειώματος, επιστολής κινήτρων και κατάλληλων εχεγγύων ήθους για την πλήρωση της κενής θέσης, εντός έξι εβδομάδων από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης πρόσληψης στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
The vacancy notice shall further indicate that candidates must submit their applications in writing, accompanied by a detailed curriculum vitae, a letter of motivation and the appropriate character references as to their suitability for the performance of the duties pertaining to the vacant post, to the Chairperson of the Management Board within six weeks of the date of publication of the vacancy notice in the Official Journal of the European Union.
Η προκήρυξη πρόσληψης περιέχει επίσης πληροφορίες όσον αφορά τον έλεγχο ασφαλείας στον οποίο υποβάλλεται ο επιτυχών υποψήφιος σε συμμόρφωση προς τους κανόνες που εγκρίθηκαν βάσει του άρθρου 40 της απόφασης Ευρωπόλ.
The vacancy notice shall also provide information on the security screening to be applied to the successful candidate in compliance with the rules adopted pursuant to Article 40 of the Europol Decision.
Το διοικητικό συμβούλιο διασφαλίζει ότι η προκήρυξη πρόληψης που αναφέρεται στο άρθρο 3 παράγραφος 2 δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και σε άλλα μέσα, συμπεριλαμβανομένων εθνικών εφημερίδων και ειδικών περιοδικών, ώστε να εξασφαλίζεται η ευρύτερη δυνατή δημοσιότητα σε όλα τα κράτη μέλη.
The Management Board shall ensure that the vacancy notice referred to in Article 3(2) is published in the Official Journal of the European Union, and in other media, including national newspapers and specialised periodicals, to achieve maximum exposure in all the Member States.
Η Ευρωπόλ ενημερώνει τις εθνικές υπηρεσίες της Ευρωπόλ για την κενή θέση διευθυντή ή αναπληρωτή διευθυντή.
Europol shall inform the Europol national units of a vacancy for a post of Director or Deputy Director.
Οι εθνικές υπηρεσίες ενημερώνουν τις αρμόδιες αρχές των κρατών μελών τους για την κενή θέση.
The national units shall inform the relevant competent authorities of the Members States of the vacancy.
Οι αρμόδιες εθνικές αρχές είναι υπεύθυνες για την ενημέρωση των υπηρεσιών και όλων των ενδιαφερομένων υπαλλήλων σχετικά με την κενή θέση.
The competent authorities shall be responsible for ensuring that the vacancy is brought to the attention of their departments and all the personnel concerned.
Η Ευρωπόλ αποστέλλει σε όλους τους υποψηφίους βεβαίωση παραλαβής.
Europol shall send an acknowledgement of receipt to the applicants.
Το διοικητικό συμβούλιο συγκροτεί επιτροπή επιλογής (εφεξής «επιτροπή»), η οποία αξιολογεί τις αιτήσεις που λαμβάνονται και συντάσσει αιτιολογημένη έκθεση προς υποβολή στο διοικητικό συμβούλιο σύμφωνα με το άρθρο 6 των παρόντων κανόνων.
The Management Board shall set up a selection committee (hereinafter referred to as the Committee) which shall assess the applications received and draw up a reasoned report to be submitted to the Management Board in accordance with Article 6 of these Rules.
Για τη θέση του διευθυντή, η επιτροπή απαρτίζεται από το μέλος του διοικητικού συμβουλίου που εκπροσωπεί την Επιτροπή και από έξι μέλη του διοικητικού συμβουλίου που εκπροσωπούν τα κράτη μέλη και ορίζονται με κλήρωση από το διοικητικό συμβούλιο.
For the post of Director, the Committee shall be composed of the member of the Management Board representing the Commission and of six Management Board members representing the Member States who shall be determined by the drawing of lots by the Management Board.
Για τη θέση αναπληρωτή διευθυντή, η επιτροπή απαρτίζεται από τον διευθυντή ή τον αναπληρωτή διευθυντή που αυτός έχει ορίσει, από το μέλος του διοικητικού συμβουλίου που εκπροσωπεί την Επιτροπή και από πέντε μέλη του διοικητικού συμβουλίου που εκπροσωπούν τα κράτη μέλη και ορίζονται με κλήρωση από το διοικητικό συμβούλιο.
For the post of a Deputy Director, the Committee shall be composed of the Director, or a Deputy Director delegated by him, of the member of the Management Board representing the Commission and of five Management Board members representing the Member States who shall be determined by the drawing of lots by the Management Board.
Εάν μέλος του διοικητικού συμβουλίου που έχει οριστεί σύμφωνα με τις παραγράφους 2 και 3 δεν μπορεί να συμμετέχει στις εργασίες της επιτροπής, αντικαθίσταται από το αναπληρωματικό μέλος του διοικητικού συμβουλίου που εκπροσωπεί την Επιτροπή ή το εν λόγω κράτος μέλος, κατά περίπτωση.
If a member of the Management Board designated pursuant to paragraphs 2 and 3 cannot participate in the work of the Committee, he shall be replaced by the alternate member of the Management Board representing the Commission or the Member State in question as the case may be.
Εάν υπάρχει λόγος να πιστεύεται ότι ένα μέλος της επιτροπής έχει προσωπική σχέση με υποψήφιο για τη θέση ή εάν μπορεί να προκύψει οποιαδήποτε άλλη σύγκρουση συμφερόντων, το εν λόγω μέλος δεν συμμετέχει στις εργασίες της επιτροπής και αντικαθίσταται από το αναπληρωματικό μέλος σύμφωνα με την παράγραφο 4.
Where there is reason to believe that a member of the Committee has a personal relationship with one of the candidates or where any other potential conflict of interest could arise, he shall not participate in the work of the Committee and shall be replaced by the alternate member in accordance with paragraph 4.
Η γραμματεία της επιτροπής εξασφαλίζεται από τη γραμματεία του διοικητικού συμβουλίου.
The secretariat of the Management Board shall provide the secretariat of the Committee.
Η επιτροπή εκλέγει πρόεδρο μεταξύ των μελών της στην πρώτη συνεδρίασή της.
At its first meeting, the Committee shall choose a chairman from among its members.
Η επιτροπή μπορεί να επικουρείται από εξωτερικό σύμβουλο ανθρώπινου δυναμικού κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της, εφόσον το αποφασίσει το διοικητικό συμβούλιο με δική του πρωτοβουλία ή κατόπιν σχετικού αιτήματος της επιτροπής.
The Committee may be assisted by an external human resources consultant for the performance of its tasks if so decided by the Management Board at its own initiative or upon request from the Committee.
Ο εξωτερικός σύμβουλος ανθρώπινου δυναμικού δεν έχει καθεστώς μέλους της επιτροπής.
The external human resources consultant shall not have the status of member of the Committee.
Τα καθήκοντα της επιτροπής περιλαμβάνουν:
The tasks of the Committee shall include:
τον προσδιορισμό όλων των υποψηφίων που είναι επιλέξιμοι για τη θέση βάσει των κριτηρίων που ορίζονται στην προκήρυξη πρόσληψης·
identifying all candidates who, on the basis of the criteria set out in the vacancy notice, are eligible for the post,
την αρχική αξιολόγηση των αιτήσεων των επιλέξιμων υποψηφίων, βάσει των επαγγελματικών προσόντων, των δεξιοτήτων, της πείρας και των συστάσεων όσον αφορά τα εχέγγυα ήθους τους, προκειμένου να κριθεί ποιοι πρέπει να αξιολογηθούν περαιτέρω από την επιτροπή·
making an initial assessment of the applications of eligible candidates taking into account their professional qualifications, skills, experience and character references in order to decide which ones should be further assessed by the Committee,
την αξιολόγηση των υποψηφίων σύμφωνα με το άρθρο 3 παράγραφος 3 των παρόντων κανόνων·
organising an assessment of candidates in accordance with Article 3(3) of these Rules,
συνεντεύξεις με τους υποψηφίους προκειμένου να αξιολογηθούν τα προσόντα και οι δεξιότητές τους βάσει των κριτηρίων που ορίζονται στην προκήρυξη πρόσληψης· και
interviewing candidates with a view to assessing their qualifications and skills against the criteria set out in the vacancy notice, and
τη σύνταξη δεόντως αιτιολογημένης έκθεσης σχετικά με τις ληφθείσες αιτήσεις και τη διαδικασία που ακολουθήθηκε, που περιλαμβάνει:
drawing up a duly reasoned report on the applications received and the procedure followed by it including:
τον κατάλογο των επιλέξιμων υποψηφίων, επισημαίνοντας εκείνους με τους οποίους η επιτροπή πραγματοποίησε συνεντεύξεις·
the list of eligible candidates indicating among them those interviewed by the Committee,
τον κατάλογο των υποψηφίων, κατά σειρά κατάταξης, που πληρούν όλα τα κριτήρια επιλεξιμότητας και θεωρείται ότι πληρούν καλύτερα τα κριτήρια επιλογής που ορίζονται στην προκήρυξη πρόσληψης.
a list of candidates, ranked in order of merit, who meet all the eligibility criteria and are considered to match best the selection criteria set out in the vacancy notice.
Οι εργασίες της επιτροπής τεκμηριώνονται πλήρως, ιδίως με τη χρήση δελτίων αξιολόγησης που έχουν συνταχθεί σύμφωνα με τα κριτήρια που ορίζονται στην προκήρυξη πρόσληψης και με τυχόν πρόσθετες κατευθυντήριες γραμμές που λαμβάνονται από το διοικητικό συμβούλιο.
The work of the Committee shall be fully documented notably by using evaluation sheets established in accordance with the criteria set out in the vacancy notice and any additional guidelines received from the Management Board.
Τα δελτία αξιολόγησης και μια σύνοψη των γενικών συμπερασμάτων της επιτροπής για κάθε υποψήφιο προστίθενται στους φακέλους αιτήσεων.
The evaluation sheets and a summary of the overall conclusions of the Committee on each candidate shall be added to the application files.
Τα αποτελέσματα κάθε εργασίας που πραγματοποιείται εξ ονόματος της επιτροπής από τη γραμματεία της, από ένα ή περισσότερα από τα μέλη της ή από εξωτερικό σύμβουλο ανθρώπινου δυναμικού υποβάλλονται στην επιτροπή στην πλήρη σύνθεσή της για επανεξέταση και έγκριση.
The results of any work carried out on behalf of the Committee by its secretariat, by one or more of its members or by an external human resources consultant shall be submitted to the full Committee for its review and endorsement.
Η απόφαση της επιτροπής για την έγκριση της έκθεσης υπογράφεται από τον πρόεδρό της και από ένα ακόμη μέλος της επιτροπής.
The decision of the Committee establishing the report shall be signed by its chairman and another member of the Committee.
Ο πρόεδρος της επιτροπής διαβιβάζει στο διοικητικό συμβούλιο, το συντομότερο δυνατό μετά την πραγματοποίηση των συνεντεύξεων, την έκθεση που συνέταξε η επιτροπή καθώς και τον πλήρη φάκελο υποβολής αίτησης των υποψηφίων με τους οποίους πραγματοποιήθηκαν συνεντεύξεις.
The chairman of the Committee shall forward to the Management Board, as soon as possible after the interviews have been held, the report drawn up by the Committee as well as the full application file of interviewed candidates.
Έπειτα από κάθε στάδιο της διαδικασίας επιλογής, η γραμματεία της επιτροπής ενημερώνει τους υποψηφίους που απορρίπτονται από την επιτροπή σχετικά με το αποτέλεσμα της διαδικασίας.
Candidates not retained by the Committee shall, after each stage of the selection, be informed in writing by the secretariat of the Committee of the outcome of the procedure.
Οι διαδικασίες της επιτροπής λαμβάνουν χώρα στη Χάγη, εκτός εάν αποφασίσει άλλως το διοικητικό συμβούλιο.
The proceedings of the Committee shall be held in The Hague unless otherwise decided by the Management Board.
Τα έξοδα ταξιδίου και διαμονής, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών ξενοδοχειακού καταλύματος αποζημιώνονται στα μέλη της επιτροπής και στους υποψηφίους που προσκαλούνται στις δοκιμασίες και τις συνεντεύξεις σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες.
Travel and subsistence expenses, including hotel accommodation, shall be reimbursed to the members of the Committee and to candidates invited to the tests and interviews in accordance with the applicable rules.
Το διοικητικό συμβούλιο καλεί τον πρόεδρο της επιτροπής να εξηγήσει τη διαδικασία που ακολουθήθηκε και να υποβάλλει έκθεση της επιτροπής.
The Management Board shall invite the chairman of the Committee to explain the procedure carried out and present the report of the Committee.
Το διοικητικό συμβούλιο δύναται να αποφασίσει να πραγματοποιήσει συνέντευξη με τους υποψήφιους που περιλαμβάνονται στον κατάλογο της επιτροπής κατά σειρά κατάταξης και με οποιονδήποτε άλλο επιλέξιμο υποψήφιο με τον οποίο πραγματοποίησε συνέντευξη η επιτροπή.
The Management Board may decide to interview the candidates on the ranked list of the Committee and any other eligible candidate interviewed by it.
Βάσει της έκθεσης που υποβλήθηκε από την επιτροπή και, ανάλογα με την περίπτωση, βάσει των αποτελεσμάτων των συνεντεύξεων που πραγματοποιήθηκαν σύμφωνα με την παράγραφο 2, το διοικητικό συμβούλιο εγκρίνει αιτιολογημένη γνώμη στην οποία:
On the basis of the report submitted by the Committee and, where applicable, the results of the interviews held in accordance with paragraph 2, the Management Board shall adopt a reasoned opinion:
παρουσιάζει τον κατάλογο των επιλέξιμων υποψηφίων·
presenting the list of eligible candidates,
καθορίζει κατάλογο προεπιλογής τριών τουλάχιστον ενδεδειγμένων υποψηφίων κατά σειρά κατάταξης· και
setting out a shortlist of at least three suitable candidates ranked in order of merit, and
επιβεβαιώνει ότι οι αιτούντες που περιέχονται στον κατάλογο προεπιλογής πληρούν τις προϋποθέσεις πρόσληψης που προβλέπονται στο άρθρο 12 παράγραφος 2 του Καθεστώτος και όλα τα κριτήρια επιλεξιμότητας που ορίζονται στην προκήρυξη πρόσληψης.
confirming that the applicants on the shortlist meet the conditions for engagement provided for in Article 12(2) of the Conditions of employment and all the eligibility criteria set out in the vacancy notice.