natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Εάν, οποτεδήποτε κατά τη διάρκεια της ανάλυσης, καταστεί σαφές, βάσει σοβαρών και αποδεδειγμένων ενδείξεων, ότι κάποιο πρόσωπο που περιλαμβάνεται σε αρχείο δεδομένων εργασίας προς ανάλυση θα έπρεπε, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παρόν άρθρο, να περιληφθεί σε άλλη κατηγορία προσώπων από εκείνη στην οποία είχε αρχικά περιληφθεί, τότε η Ευρωπόλ μπορεί να επεξεργάζεται μόνο τα δεδομένα που επιτρέπονται για τα πρόσωπα της νέας αυτής κατηγορίας ενώ όλα τα άλλα δεδομένα πρέπει να διαγραφούν.
If, at any moment during the course of an analysis, it becomes clear on the basis of serious and corroborating indications that a person included in an analysis work file should be placed under a different category of persons, as defined in this Article, from the category in which that person was initially placed, Europol may process only the data on that person which is permitted under that new category, and all other data shall be deleted.
Εάν από τις παραπάνω ενδείξεις καταδεικνύεται ότι κάποιο πρόσωπο θα έπρεπε να περιληφθεί σε δύο ή περισσότερες κατηγορίες προσώπων σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παρόν άρθρο, τότε η Ευρωπόλ μπορεί να επεξεργάζεται όλα τα δεδομένα που επιτρέπονται για τα πρόσωπα των κατηγοριών αυτών.
If, on the basis of such indications, it becomes clear that a person should be included in two or more different categories as defined in this Article, all data allowed under such categories may be processed by Europol.
Χρονικά όρια για την εξέταση και την αποθήκευση
Time-limits for examination and the duration of storage
Για να αποφασιστεί εάν είναι ακόμη απαραίτητη η αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα δυνάμει του άρθρου 6 των παρόντων κανόνων, σύμφωνα με το άρθρο 20 της απόφασης Ευρωπόλ, θα πρέπει το συμφέρον της Ευρωπόλ στο πλαίσιο της εκτέλεσης των καθηκόντων της να σταθμίζεται έναντι του έννομου συμφέροντος προστασίας του προσώπου, το οποίο αφορούν τα αποθηκευόμενα δεδομένα.
When a decision is taken on whether personal data should continue to be stored under Article 6 of these rules, in accordance with Article 20 of the Europol Decision, the interests of Europol in performing its tasks shall be weighed against the legitimate data protection interests of the data subject concerning whom data are stored.
Το αργότερο τρία έτη από την καταχώρηση ή την τελευταία επανεξέταση των δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 20 της απόφασης Ευρωπόλ, επανεξετάζεται εάν εξακολουθεί να είναι απαραίτητη η αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται σε αρχείο δεδομένων εργασίας προς ανάλυση.
The need for continued storage of all personal data included in an analysis work file shall be reviewed, in accordance with Article 20 of the Europol Decision, no later than three years after the input or latest review of the data.
Ανεξαρτήτως αυτής της αναθεώρησης, επανεξέταση χωρεί και εάν προκύψουν περιστάσεις που μπορεί να επιβάλλουν τη διαγραφή ή τη διόρθωση των δεδομένων.
Notwithstanding this review, the need for continued storage shall be reviewed if circumstances arise which suggest that the data have to be deleted or corrected.
Κατά την επανεξέταση λαμβάνεται υπόψη το κατά πόσον είναι ανάγκη να φυλαχθούν τα δεδομένα υπό το φως της περάτωσης της ανάκρισης σε μια συγκεκριμένη υπόθεση, τυχόν τελεσίδικων δικαστικών αποφάσεων, ιδίως αθωωτικών, τυχόν αποκατάστασης, διαγραφής από το ποινικό μητρώο, αμνηστίας, ενόψει της ηλικίας του περί ου ο λόγος προσώπου ή ειδικών κατηγοριών δεδομένων.
The review shall take account of the need to retain data in the light of the conclusion of an enquiry into a particular case; a final judicial decision – in particular an acquittal, a rehabilitation order, a spent conviction, and an amnesty – the age of the data subject and the particular categories of data.
Σύμφωνα με το άρθρο 16 παράγραφος 3 της απόφασης Ευρωπόλ, η Ευρωπόλ επανεξετάζει την ανάγκη διατήρησης αρχείου δεδομένων εργασίας προς ανάλυση.
In accordance with Article 16(3) of the Europol Decision, Europol shall review the need for the continuation of an analysis work file.
Ο διευθυντής, με βάση την επανεξέταση αυτή, αποφασίζει ως προς τη διατήρηση ή το κλείσιμο του εν λόγω αρχείου.
On the basis of that review, a decision shall be taken by the Director on the continuation or closure of the file.
Το διοικητικό συμβούλιο και η κοινή εποπτική αρχή ενημερώνονται πάραυτα από τον διευθυντή σχετικά με τα στοιχεία του αρχείου εξαιτίας των οποίων είναι απολύτως αναγκαία η διατήρηση του αρχείου.
The Management Board and the Joint Supervisory Body shall immediately be informed by the Director of the elements in the file justifying the strict need for its continuation.
Εάν μια ποινική διαδικασία κατά προσώπων περί των οποίων το άρθρο 6 παράγραφος 2 έχει περατωθεί τελεσίδικα, με δικαστική απόφαση ή κατ’ άλλον τρόπο, και το ενδιαφερόμενο κράτος μέλος ή τρίτο μέρος έχει κοινοποιήσει την απόφαση αυτή στην Ευρωπόλ, η Ευρωπόλ εξετάζει εάν τα δεδομένα που θίγονται από αυτή την απόφαση θα παραμείνουν αποθηκευμένα, θα τροποποιηθούν ή θα χρησιμοποιηθούν.
Where criminal proceedings against persons referred to in Article 6(2) are concluded, without the possibility of appeal, either by a court decision or otherwise, and that decision is notified to Europol by the Member State or third party concerned, Europol shall verify whether the data affected by such decision may still be stored, modified or used.
Εάν το αιτιολογικό της απόφασης ή άλλα στοιχεία θεμελιώνουν την πεποίθηση ότι ο ενδιαφερόμενος δεν διέπραξε την αξιόποινη πράξη ή δεν τη διέπραξε παρανόμως, ή εάν το αιτιολογικό της απόφασης αφήνει το ζήτημα αυτό ανοικτό, τα δεδομένα που θίγονται από την απόφαση διαγράφονται, εκτός εάν υπάρχει ουσιαστικός λόγος να υποτεθεί ότι διατηρούν τη σημασία τους για τους σκοπούς του αρχείου εργασίας προς ανάλυση.
If it can be assumed from the reasons for the decision or from other intelligence that the person concerned has not, or not unlawfully, committed the offence, or if the reasons for the decision leave this question open, the data affected by this decision shall be deleted, unless there are substantial grounds for assuming that they are still relevant for the purpose of the analysis work file.
Στην περίπτωση αυτή, στα δεδομένα που ήδη περιέχονται στο αρχείο προστίθενται πληροφορίες σχετικά με την απόφαση του δικαστηρίου.
In that case, information concerning the court decision shall be added to the data already included in the file.
Επίσης, αυτά τα δεδομένα μπορούν να υφίστανται επεξεργασία και να φυλάσσονται μόνον με δέοντα σεβασμό του πλαισίου και της έκδοσης της προαναφερθείσας απόφασης καθώς και των δικαιωμάτων που παρέχει στο ενδιαφερόμενο πρόσωπο.
Furthermore, these data may be processed and kept only with due respect for the context and the pronouncement of the aforementioned decision and to the rights it gives to the person concerned.
Δεν επιτρέπεται η διατήρηση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα πέραν της διάρκειας που ορίζεται στο άρθρο 20 παράγραφος 1 της απόφασης Ευρωπόλ.
Personal data may not be retained for a period which is longer than that referred to in Article 20(1) of the Europol Decision.
Εάν, λόγω περαιτέρω διατήρησης του προς ανάλυση αρχείου, δεδομένα σχετικά με πρόσωπα, κατά το άρθρο 6 παράγραφοι 3 έως 6, αποθηκεύονται σε αρχείο για περίοδο άνω των πέντε ετών, ενημερώνεται σχετικά η κοινή εποπτική αρχή του άρθρου 34 παράγραφος 1 της απόφασης Ευρωπόλ.
Where, as a consequence of the continuation of the analysis file, data concerning persons referred to in Article 6(3) to 6(6) are stored in a file for a period exceeding five years, the Joint Supervisory Body referred to in Article 34(1) of the Europol Decision shall be informed accordingly.
Εάν, κατά την αναφερόμενη στο άρθρο 34 παράγραφος 1 της απόφασης Ευρωπόλ επισκόπηση των δραστηριοτήτων της Ευρωπόλ από την κοινή εποπτική αρχή, διαπιστωθεί ότι φυλάσσονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα κατά παράβαση των παρόντων κανόνων, η κοινή εποπτική αρχή ενημερώνει κατά την κρίση της τον διευθυντή, σύμφωνα με το άρθρο 34 παράγραφος 4 της απόφασης Ευρωπόλ.
If, during the course of a review of Europol’s activities by the Joint Supervisory Body it is discovered that personal data are being kept in violation of these rules, the Joint Supervisory Body shall inform the Director of this as it deems necessary, in accordance with Article 34(4) of the Europol Decision.
Εάν η κοινή εποπτική αρχή έχει παραπέμψει στο διοικητικό συμβούλιο μια υπόθεση που αφορά την αποθήκευση, την επεξεργασία ή τη χρήση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με το άρθρο 34 παράγραφος 4 της απόφασης Ευρωπόλ, τα σχετικά δεδομένα απαγορεύεται να διαβιβαστούν χωρίς προηγούμενη άδεια του διοικητικού συμβουλίου.
When the Joint Supervisory Body, in accordance with Article 34(4) of the Europol Decision, has referred a matter concerning the storage, processing or use of personal data to the Management Board, the transmission of the data concerned shall be prohibited without prior authorisation of the Management Board.
Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, ο διευθυντής μπορεί να επιτρέψει τη διαβίβαση των δεδομένων και πριν από την έγκριση του διοικητικού συμβουλίου όταν αυτό θεωρείται απόλυτα αναγκαίο για τη διασφάλιση των συμφερόντων των ενδιαφερόμενων κρατών μελών στα πλαίσια του στόχου της Ευρωπόλ, ή για την πρόληψη επικείμενου κινδύνου σε σχέση με τη διάπραξη αξιόποινων πράξεων ή πράξεων τρομοκρατίας.
In exceptional cases, the Director may authorise the transmission of that data prior to approval by the Management Board, where this is considered to be absolutely necessary to safeguard the essential interests of the Member States concerned which are within the scope of Europol’s objectives, or in the interest of preventing imminent danger associated with crime or terrorist offences.
Στις περιπτώσεις αυτές, η έγκριση του διευθυντή καταγράφεται σε έγγραφο, το οποίο διαβιβάζεται στο διοικητικό συμβούλιο και στην κοινή εποπτική αρχή.
In such cases, the authorisation by the Director shall be set out in a document, which shall be forwarded to the Management Board and the Joint Supervisory Body.
Συμμετοχή τρίτων μερών
Association of third parties
Η Ευρωπόλ δύναται να καλεί εμπειρογνώμονες των θεσμικών οργάνων, των φορέων, των υπηρεσιών και των οργανισμών που αναφέρονται το άρθρο 22 παράγραφος 1 της απόφασης Ευρωπόλ καθώς και τρίτων χωρών και οργανώσεων που αναφέρονται στο άρθρο 23 παράγραφος 1 της απόφασης Ευρωπόλ, να μετάσχουν στις εργασίες μιας ομάδας ανάλυσης, υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στο άρθρο 14 παράγραφος 8 της απόφασης Ευρωπόλ.
Europol may associate experts of institutions, bodies, offices and agencies, as referred to in Article 22(1) of the Europol Decision, and experts of third States and organisations, as referred to in Article 23(1) of that Decision, with the activities of an analysis group under the conditions laid down in Article 14(8) of that Decision.
Ο διευθυντής συνάπτει συμφωνίες με οποιονδήποτε από τους φορείς που αναφέρονται στο πρώτο εδάφιο σύμφωνα με τους κανόνες που ισχύουν για τη σύναψη τέτοιων συμφωνιών όπως καθορίζονται από το διοικητικό συμβούλιο.
The Director shall conclude an arrangement with any of the entities referred to in the first subparagraph in accordance with the rules governing such arrangements, as determined by the Management Board.
Το αναλυτικό περιεχόμενο των συμφωνιών αυτών αποστέλλεται στο διοικητικό συμβούλιο και στην κοινή εποπτική αρχή.
Details of these arrangements shall be sent to the Management Board and the Joint Supervisory Board.
Η κοινή εποπτική αρχή δύναται να απευθύνει στο διοικητικό συμβούλιο τυχόν παρατηρήσεις που κρίνουν αναγκαίες.
The Joint Supervisory Board may address any comments it deems necessary to the Management Board.
Συλλογή και καταγραφή των δεδομένων
Collection and recording of data
Τα δεδομένα που έχουν καταχωρηθεί στα αρχεία δεδομένων εργασίας προς ανάλυση διαφοροποιούνται ανάλογα με την αξιολόγηση της πηγής και το βαθμό της ακρίβειας ή της αξιοπιστίας των πληροφοριών, σύμφωνα με το άρθρο 11.
Data stored in files for analysis purposes shall be distinguished according to the assessment grading of the source and the degree of accuracy or reliability of the information, in accordance with Article 11.
Τα δεδομένα που βασίζονται σε γεγονότα διαφοροποιούνται από εκείνα που βασίζονται σε προσωπικές γνώμες ή εκτιμήσεις.
Data based on facts shall be distinguished from data based on opinions or personal assessments.
Εσωτερική προστασία δεδομένων
Internal data protection
Ο διευθυντής λαμβάνει τα αναγκαία μέτρα για να εξασφαλίσει τη συμμόρφωση με τους παρόντες κανόνες και με τις άλλες διατάξεις περί προστασίας των δεδομένων.
The Director shall take the measures needed to ensure compliance with these rules and with other data protection provisions.
Για το σκοπό αυτόν, ο διευθυντής ζητεί τη γνώμη του υπευθύνου προστασίας δεδομένων που αναφέρεται στο άρθρο 28 της απόφασης Ευρωπόλ.
To this end, the Director shall seek the advice of the Data Protection Officer, as referred to in Article 28 of the Europol Decision.
ΔΙΑΒΑΘΜΙΣΗ
CLASSIFICATION
Κατηγορίες των αρχείων δεδομένων εργασίας προς ανάλυση
Classes of analysis work files
Τα αρχεία δεδομένων εργασίας προς ανάλυση είναι:
Analysis work files may be:
γενικού ή στρατηγικού τύπου, εφόσον ο στόχος είναι η επεξεργασία σχετικών πληροφοριών για ένα συγκεκριμένο πρόβλημα, ή η ανάπτυξη ή βελτίωση πρωτοβουλιών των αρμόδιων υπηρεσιών που προβλέπονται στο άρθρο 3 της απόφασης Ευρωπόλ·
general or strategic, where the aim is to process relevant information concerning a particular problem or to develop or improve initiatives by the competent authorities, as defined in Article 3 of the Europol Decision;
επιχειρησιακού τύπου, εφόσον ο στόχος είναι η συγκέντρωση πληροφοριών σε σχέση με μία ή περισσότερες από τις εγκληματικές δραστηριότητες που αναφέρονται στο άρθρο 3 της απόφασης Ευρωπόλ, όσον αφορά μια υπόθεση, ένα πρόσωπο ή μια οργάνωση, για την έναρξη, συνδρομή ή ολοκλήρωση, δυνάμει του άρθρου 14 παράγραφος 2 της απόφασης Ευρωπόλ, διμερών ή πολυμερών ερευνών διεθνούς φύσεως, όταν μεταξύ των ενδιαφερόμενων μερών περιλαμβάνονται δύο ή περισσότερα κράτη μέλη.
operational, where the aim is to obtain information on one or more of the criminal activities referred to in Article 3 of the Europol Decision, which relates to a case, person or organisation, in order to commence, assist or conclude, in accordance with Article 14(2) of the Europol Decision, bilateral or multilateral investigations of an international nature, provided that two or more Member States are among the parties concerned.
Η πηγή πληροφοριών που προέρχονται από κράτος μέλος αξιολογείται κατά το δυνατόν από το κράτος μέλος που τις παρέχει, χρησιμοποιώντας τους ακόλουθους κωδικούς αξιολόγησης της πηγής:
The source of information originating from a Member State shall be assessed as far as possible by the Member State supplying the information using the following source evaluation codes:
Δεν υπάρχει αμφιβολία για την αυθεντικότητα, την αξιοπιστία και την εγκυρότητα της πηγής, ή η πληροφορία παρέχεται από πηγή που, κατά το παρελθόν, έχει πάντοτε αποδειχθεί αξιόπιστη.
where there is no doubt as to the authenticity, trustworthiness and competence of the source, or if the information is supplied by a source which has proved to be reliable in all instances;
Πηγή από την οποία έχουν ληφθεί πληροφορίες που έχει αποδειχθεί αξιόπιστη στις περισσότερες περιπτώσεις.
where the information is supplied by a source which has in most instances proved to be reliable;
Πηγή από την οποία έχουν ληφθεί πληροφορίες που έχει αποδειχθεί αναξιόπιστη στις περισσότερες περιπτώσεις.
where the information is supplied by a source which has in most instances proved to be unreliable;
Η αξιοπιστία της πηγής δεν μπορεί να εξακριβωθεί.
where the reliability of the source cannot be assessed.
Οι πληροφορίες που προέρχονται από κράτος μέλος αξιολογούνται κατά το δυνατόν από το κράτος μέλος που τις παρέχει, σύμφωνα με την αξιοπιστία τους, χρησιμοποιώντας τους ακόλουθους κωδικούς αξιολόγησης της πηγής:
Information originating from a Member State shall be assessed as far as possible by the Member State supplying the information on the basis of its reliability using the following information evaluation codes:
Πληροφορίες αναμφίβολης ακρίβειας.
information the accuracy of which is not in doubt;
Πληροφορίες που γνωρίζει προσωπικά η πηγή, αλλά όχι και ο αξιωματούχος που τις διαβιβάζει.
information known personally to the source but not known personally to the official passing it on;
Πληροφορίες που δεν γνωρίζει προσωπικά η πηγή αλλά που επιβεβαιώνονται από άλλες πληροφορίες που έχουν ήδη καταγραφεί.
information not known personally to the source but corroborated by other information already recorded;
Πληροφορίες που δεν γνωρίζει προσωπικά η πηγή και που δεν μπορούν να επιβεβαιωθούν.
information which is not known personally to the source and cannot be corroborated.
Εάν η Ευρωπόλ, βάσει των πληροφοριών που ήδη διαθέτει, καταλήξει στο συμπέρασμα ότι η αξιολόγηση χρήζει διόρθωσης, ενημερώνει το ενδιαφερόμενο κράτος μέλος και προσπαθεί να συμφωνήσει μια τροποποίηση της αξιολόγησης.
If Europol, on the basis of information already in its possession, comes to the conclusion that the assessment needs to be corrected, it shall inform the Member State concerned and seek to agree on an amendment to the assessment.
Η Ευρωπόλ δεν μπορεί να τροποποιήσει την αξιολόγηση χωρίς αυτή τη σύμφωνη γνώμη.
Europol shall not change the assessment without such agreement.
Εάν η Ευρωπόλ λαμβάνει δεδομένα ή πληροφορίες από κράτος μέλος χωρίς αξιολόγηση, προσπαθεί κατά το δυνατόν να αξιολογήσει την αξιοπιστία της πηγής ή των πληροφοριών βάσει των πληροφοριών που ήδη διαθέτει.
If Europol receives data or information from a Member State without an assessment, Europol shall attempt as far as possible to assess the reliability of the source or the information on the basis of information already in its possession.
Για την αξιολόγηση των δεδομένων και των πληροφοριών απαιτείται η συμφωνία του κράτους μέλους που τα παρέχει.
The assessment of specific data and information must take place in agreement with the supplying Member State.
Είναι δυνατή επίσης γενική συμφωνία μεταξύ της Ευρωπόλ και του κράτους μέλους για την αξιολόγηση συγκεκριμένων κατηγοριών δεδομένων και συγκεκριμένων πηγών.
A Member State and Europol may also agree in general terms on the assessment of specified types of data and specified sources.
Οι συμφωνίες αυτές γνωστοποιούνται στο διοικητικό συμβούλιο.
The Management Board shall be informed of such general agreements.
Αν κάποια δεδομένα διαβιβάζονται στην Ευρωπόλ βάσει παρόμοιων γενικών συμφωνιών, αυτό σημειώνεται κατά τη διαβίβαση.
If data have been supplied to Europol on the basis of such general agreements, this shall be noted with the data.
Εάν σε μια συγκεκριμένη υπόθεση δεν επιτευχθεί συμφωνία ή εάν δεν υφίσταται γενικής φύσεως συμφωνία, η Ευρωπόλ αξιολογεί τις πληροφορίες ή τα δεδομένα και τους δίδει κωδικούς αξιολόγησης (Χ) και (4) σύμφωνα με τα οριζόμενα στις παραγράφους 1 και 2 αντίστοιχα.
If no agreement is reached in a specific case, or no agreement in general terms exists, Europol shall evaluate the information or data and shall attribute to such information or data the evaluation codes (X) and (4), referred to in paragraphs 1 and 2 respectively.
Εάν η Ευρωπόλ λαμβάνει δεδομένα ή πληροφορίες από τρίτο μέρος, το παρόν άρθρο εφαρμόζεται ανάλογα.
If Europol receives data or information from a third party, this Article shall apply accordingly.
Όταν οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε αρχείο δεδομένων εργασίας προς ανάλυση είναι αποτέλεσμα ανάλυσης, η Ευρωπόλ αξιολογεί τις πληροφορίες αυτές σύμφωνα με το παρόν άρθρο και με τη σύμφωνη γνώμη των κρατών μελών που συμμετείχαν στην ανάλυση.
Where information included in an analysis work file is the result of an analysis, Europol shall assess such information in accordance with this Article, and in agreement with the Member States participating in the analysis.
ΚΑΝΟΝΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣ ΑΝΑΛΥΣΗ ΚΑΙ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣ ΑΝΑΛΥΣΗ
RULES FOR THE USE OF ANALYSIS WORK FILES AND ANALYSIS DATA
Δημιουργία των αρχείων δεδομένων εργασίας προς ανάλυση
Opening analysis work files
Τα αρχεία δεδομένων εργασίας προς ανάλυση δημιουργούνται με πρωτοβουλία της Ευρωπόλ ή κατ’ αίτηση των κρατών μελών από τα οποία προέρχονται τα δεδομένα, σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζεται στο άρθρο 16 της απόφασης Ευρωπόλ.
Analysis work files shall be opened at Europol’s initiative or at the request of the Member States supplying the data, in accordance with the procedure established in Article 16 of the Europol Decision.
Το διοικητικό συμβούλιο μπορεί να καλεί αντιπροσώπους της κοινής εποπτικής αρχής να συμμετέχουν στη συζήτηση σχετικά με τις εντολές δημιουργίας αρχείου δεδομένων εργασίας προς ανάλυση.
The Management Board may invite representatives of the Joint Supervisory Body to take part in its discussions on the orders opening analysis work files.
Σύμφωνα με το άρθρο 16 παράγραφος 2 της απόφασης Ευρωπόλ, οι δραστηριότητες ανάλυσης μπορούν να αρχίσουν αμέσως μετά τη δημιουργία του αρχείου προς ανάλυση.
In accordance with Article 16(2) of the Europol Decision, analysis activities and the dissemination of analysis results may begin immediately after the analysis file has been opened.
Σε περίπτωση που το διοικητικό συμβούλιο δώσει εντολή στον διευθυντή της Ευρωπόλ να τροποποιήσει την εντολή για τη δημιουργία αρχείου δεδομένων ή για το κλείσιμο του αρχείου αυτού σύμφωνα με το άρθρο 16 παράγραφος 4 της απόφασης Ευρωπόλ, τα δεδομένα που δεν έχουν συμπεριληφθεί στο αρχείο, ή σε περίπτωση κλεισίματος του αρχείου, όλα τα δεδομένα που περιέχονται στο εν λόγω αρχείο, διαγράφονται αμέσως.
Should the Management Board instruct the Director to amend an opening order or close the file in accordance with Article 16(4) of the Europol Decision, data which may not be included in the file or, if the file is to be closed, all data contained in that file, shall be deleted immediately.
Εάν, στη διάρκεια ανάλυσης, προκύψει η ανάγκη να τροποποιηθεί η εντολή για τη δημιουργία του αρχείου δεδομένων εργασίας προς ανάλυση, εφαρμόζονται ανάλογα οι διαδικασίες του άρθρου 16 της απόφασης Ευρωπόλ και του παρόντος άρθρου.
If, during the course of an analysis, it becomes necessary to amend the order opening the analysis work file, the procedures outlined in Article 16 of the Europol Decision and this Article shall apply accordingly.
Ανάκτηση δεδομένων
Retrieval of data
Σύμφωνα με το άρθρο 14 παράγραφος 2 στοιχείο β) της απόφασης Ευρωπόλ, το δικαίωμα ανάκτησης δεδομένων από τους συμμετέχοντες στο σχέδιο ανάλυσης χορηγείται μόνο κατόπιν διαπίστευσής τους από την Ευρωπόλ και εκπαίδευσης την οποία λαμβάνουν σχετικά με τις ειδικές υποχρεώσεις τους δυνάμει του νομικού πλαισίου της Ευρωπόλ.
In accordance with Article 14(2)(b) of the Europol Decision, the retrieval of data by participants of the analysis project shall only be granted after they have been accredited by Europol and following a training on their specific obligations under the Europol legal framework.
Σύμφωνα με το άρθρο 14 παράγραφος 2 δεύτερο εδάφιο της απόφασης Ευρωπόλ, όλοι οι συμμετέχοντες στην ομάδα ανάλυσης δύνανται να ανακτούν δεδομένα από το αρχείο.
In accordance with the second subparagraph of Article 14(2) of the Europol Decision, all participants of the analysis group may retrieve data from the file.
Η ομάδα ανάλυσης αποφασίζει ομόφωνα ως προς την έκταση της ανάκτησης και τυχόν προϋποθέσεις και περιορισμούς που πρέπει να ισχύουν.
The analysis group shall decide unanimously on the extent to which such retrieval may take place and any conditions and restrictions that apply.
Διαβίβαση δεδομένων ή πληροφοριών που περιέχονται σε αρχεία δεδομένων εργασίας προς ανάλυση
Transmission of data or information held in analysis work files
Όταν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα από αρχεία δεδομένων εργασίας προς ανάλυση διαβιβάζονται σε κάποιο κράτος μέλος, αυτό καταγράφεται στο οικείο αρχείο.
The transmission of personal data contained in analysis work files to any Member State or third party shall be recorded in the file concerned.