natgillin/translations-raw huggingface dataset:
στην περίπτωση που οι ναυτικοί πρόκειται να εισέλθουν μέσω αερολιμένα κράτους μέλους, οι αρμόδιες αρχές του λιμένα κράτους μέλους ενημερώνουν τις αρμόδιες αρχές του αερολιμένα εισόδου κράτους μέλους, μέσω δεόντως συμπληρωμένου εντύπου για διερχόμενους ναυτικούς οι οποίοι υπόκεινται σε υποχρέωση θεώρησης (όπως ορίζεται στο παρόν παράρτημα, μέρος 2), το οποίο αποστέλλεται με φαξ, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή άλλα μέσα, για τα αποτελέσματα της επαλήθευσης και δηλώνουν εάν, καταρχήν, είναι δυνατή η χορήγηση θεώρησης στα σύνορα.
when seafarers are due to enter via a Member State airport, the competent authorities at the Member State port shall inform the competent authorities at the Member State airport of entry, by means of a duly completed form for seafarers in transit who are subject to visa requirements (as set out in Part 2), sent by fax, electronic mail or other means, of the results of the verification and shall indicate whether a visa may in principle be issued at the border.
Στην περίπτωση που οι ναυτικοί πρόκειται να εισέλθουν μέσω χερσαίου ή θαλάσσιου συνόρου, οι αρμόδιες αρχές του συνοριακού σταθμού μέσω του οποίου πρόκειται να εισέλθει ο ναυτικός στο έδαφος του κράτους μέλους ενημερώνονται με την ίδια διαδικασία,
When seafarers are due to enter via a land or a sea border, the competent authorities at the border post via which the seafarer concerned enters the territory of the Member States shall be informed by the same procedure,
εάν η έκβαση της επαλήθευσης των διαθέσιμων στοιχείων είναι θετική και εμφανώς προκύπτει ότι αυτά συμπίπτουν προς όσα ο ναυτικός δηλώνει ή αποδεικνύει με έγγραφα, οι αρμόδιες αρχές του αερολιμένα εισόδου ή εξόδου κράτους μέλους δύνανται να χορηγήσουν θεώρηση στα σύνορα· η διάρκεια της επιτρεπόμενης διαμονής θα πρέπει να αντιστοιχεί στη διάρκεια που απαιτείται για τους σκοπούς της διέλευσης.
where the verification of the available data is positive and the outcome is clearly consistent with the seafarer’s declaration or documents, the competent authorities at the Member State airport of entry or exit may issue a visa at the border the authorised stay of which shall correspond to what is necessary for the purpose of the transit.
Στην περίπτωση αυτή, τίθεται σφραγίδα εισόδου ή εξόδου κράτους μέλους στο ταξιδιωτικό έντυπο του ναυτικού το οποίο και του επιστρέφεται.
Furthermore, in such cases the seafarer’s travel document shall be stamped with a Member State entry or exit stamp and given to the seafarer concerned.
Αποναυτολόγηση και αποβίβαση από πλοίο που έχει ελλιμενιστεί σε κράτος μέλος (έξοδος από το έδαφος των κρατών μελών)
Leaving service from a vessel that has entered a Member State port (exit from the territory of the Member States)
η ναυτιλιακή εταιρεία ή ο πράκτοράς της ενημερώνει τις αρμόδιες αρχές του εν λόγω λιμένα εισόδου ενός κράτους μέλους ότι θα αφιχθούν ναυτικοί υποκείμενοι σε υποχρέωση θεώρησης, οι οποίοι πρόκειται να αποναυτολογηθούν και να εγκαταλείψουν το έδαφος των κρατών μελών μέσω αερολιμένα, χερσαίων ή θαλάσσιων συνόρων κράτους μέλους.
the shipping company or its agent shall inform the competent authorities at that Member State port of entry of seafarers subject to visa requirements who are due to leave their service and exit from the Member States territory via a Member State airport, land or sea border.
Η ναυτιλιακή εταιρεία ή ο πράκτοράς της υπογράφει εγγύηση για τους εν λόγω ναυτικούς ότι όλες οι δαπάνες της διαμονής τους και, εφόσον απαιτείται, του επαναπατρισμού τους, θα καλυφθούν από τη ναυτιλιακή εταιρεία,
The shipping company or its agent shall sign a guarantee in respect of those seafarers that all expenses for the stay and, if necessary, for the repatriation costs of the seafarers will be covered by the shipping company,
οι αρμόδιες αρχές επαληθεύουν το ταχύτερο δυνατό την ακρίβεια των στοιχείων που έχουν δοθεί από τη ναυτιλιακή εταιρεία ή τον πράκτορά της και ελέγχουν αν πληρούνται οι λοιπές προϋποθέσεις εισόδου στο έδαφος κράτους μέλους.
the competent authorities shall verify as soon as possible whether the information provided by the shipping company or its agent is correct and shall examine whether the other conditions for entry into the territory of the Member States have been satisfied.
εάν η έκβαση της επαλήθευσης των διαθέσιμων στοιχείων είναι θετική, οι αρμόδιες αρχές δύνανται να χορηγούν θεώρηση που επιτρέπει τη διαμονή για το διάστημα που απαιτείται για τους σκοπούς της διέλευσης.
where the verification of the available data is positive, the competent authorities may issue a visa the authorised stay of which shall correspond to what is necessary for the purpose of the transit.
Μετεπιβίβαση από πλοίο που έχει ελλιμενιστεί σε κράτος μέλος σε άλλο πλοίο
Transferring from a vessel that entered a Member State port to another vessel
Η ναυτιλιακή εταιρεία ή ο πράκτοράς της ενημερώνει τις αρμόδιες αρχές του εν λόγω λιμένα εισόδου ενός κράτους μέλους ότι θα αφιχθούν ναυτικοί υποκείμενοι σε υποχρέωση θεώρησης, οι οποίοι πρόκειται να αποναυτολογηθούν και να εγκαταλείψουν το έδαφος των κρατών μελών μέσω άλλου λιμένα κράτους μέλους.
the shipping company or its agent shall inform the competent authorities at that Member State port of entry of seafarers subject to visa requirements who are due to leave their service and exit from the territory of the Member States via another Member State port.
Στο πλαίσιο της επαλήθευσης, ενημερώνονται οι αρμόδιες αρχές στον λιμένα κράτους μέλους από τον οποίο οι ναυτικοί θα εγκαταλείψουν διά θαλάσσης το έδαφος των κρατών μελών.
The competent authorities at the Member State port from which the seafarers will leave the territory of the Member States by ship shall be contacted for the examination.
Ελέγχεται εάν το πλοίο επιβίβασης έχει ήδη ελλιμενιστεί ή αναμένεται στον εν λόγω λιμένα.
A check shall be carried out to establish whether the ship they are joining is berthed or expected there.
Στο πλαίσιο του ελέγχου αυτού, επαληθεύεται επίσης το δρομολόγιο εντός του εδάφους των κρατών μελών,
The travel route within the territory of the Member States shall also be verified,
ΓΙΑ ΔΙΕΡΧΟΜΕΝΟΥΣ ΝΑΥΤΙΚΟΥΣ ΠΟΥ ΥΠΟΚΕΙΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΘΕΩΡΗΣΗΣ
FOR SEAFARERS IN TRANSIT WHO ARE SUBJECT TO VISA REQUIREMENTS
ΓΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗ ΧΡΗΣΗ:
FOR OFFICIAL USE:
ΕΚΔΟΥΣΑ ΑΡΧΗ:
ISSUER:
(ΣΦΡΑΓΙΔΑ)
(STAMP)
ΕΠΩΝΥΜΟ/ΚΩΔΙΚΟΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ
SURNAME/CODE OF OFFICIAL:
ΠΑΡΑΛΗΠΤΗΣ:
RECIPIENT:
ΑΡΧΗ
AUTHORITY
ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΝΑΥΤΙΚΟΥ:
DATA ON SEAFARER:
ΕΠΩΝΥΜΟ(-Α):
SURNAME(S):
ΟΝΟΜΑ(-ΤΑ):
FORENAME(S):
ΙΘΑΓΕΝΕΙΑ:
NATIONALITY:
ΒΑΘΜΟΣ:
RANK/GRADE:
ΤΟΠΟΣ ΓΕΝΝΗΣΕΩΣ:
PLACE OF BIRTH:
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΕΩΣ:
DATE OF BIRTH:
ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟΥ:
PASSPORT NUMBER:
ΑΡΙΘΜΟΣ ΝΑΥΤΙΚΟΥ ΦΥΛΛΑΔΙΟΥ:
SEAMAN’S BOOK NUMBER:
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΚΔΟΣΗΣ:
DATE OF ISSUE:
ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ:
PERIOD OF VALIDITY:
ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΛΟΙΟΥ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΛΙΑΚΟΥ ΠΡΑΚΤΟΡΑ
DATA ON VESSEL AND SHIPPING AGENT:
ΟΝΟΜΑ ΝΑΥΤΙΛΙΑΚΟΥ ΠΡΑΚΤΟΡΑ:
NAME OF SHIPPING AGENT:
ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΗΛΕΦΩΝΟΥ
TELEPHONE NUMBER
ΟΝΟΜΑ ΤΟΥ ΠΛΟΙΟΥ
NAME OF VESSEL
Κωδικός αριθμός IΜΟ
IMO NUMBER
ΣΗΜΑΙΑ:
FLAG:
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΦΙΞΗΣ:
DATE OF ARRIVAL:
ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ ΤΟΥ ΠΛΟΙΟΥ:
ORIGIN OF VESSEL:
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΧΩΡΗΣΗΣ:
DATE OF DEPARTURE:
ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΠΛΟΙΟΥ:
DESTINATION OF VESSEL:
ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ ΝΑΥΤΙΚΟΥ:
DATA ON MOVEMENT OF SEAFARER:
ΤΕΛΙΚΟΣ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΣ ΝΑΥΤΙΚΟΥ:
FINAL DESTINATION OF SEAFARER:
ΛΟΓΟΙ ΑΙΤΗΣΗΣ:
REASONS FOR APPLICATION:
ΝΑΥΤΟΛΟΓΗΣΗ
SIGNING ON
ΜΕΤΑΦΟΡΑ
TRANSFER
ΑΠΟΝΑΥΤΟΛΟΓΗΣΗ
LEAVING SERVICE
ΜΕΣΑ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ
MEANS OF TRANSPORT
ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟ
CAR
ΤΡΕΝΟ
TRAIN
ΑΕΡΟΠΛΑΝΟ
AEROPLANE
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ:
DATE OF:
ΑΦΙΞΗΣ:
ARRIVAL:
ΔΙΕΛΕΥΣΗΣ:
TRANSIT:
ΑΝΑΧΩΡΗΣΗΣ:
DEPARTURE:
ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟ (*)
CAR (*)
ΤΡΕΝΟ (*)
TRAIN (*)
ΑΡΙΘ. ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ:
REGISTRATION No:
ΔΙΑΔΡΟΜΗ ΤΑΞΙΔΙΟΥ:
JOURNEY ROUTE:
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΤΗΣΗΣ:
FLIGHT INFORMATION:
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ:
DATE:
ΩΡΑ:
TIME:
ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΤΗΣΗΣ:
FLIGHT NUMBER:
Δήλωση ανάληψης ευθύνης για τα έξοδα διαμονής και ενδεχόμενου επαναπατρισμού του ναυτικού, υπογεγραμμένη από τον ναυτιλιακό πράκτορα ή τον πλοιοκτήτη.
Formal declaration signed by the shipping agent or the ship owner confirming his responsibility for the stay and, if necessary, for the repatriation costs of the seafarer.
= Συμπληρώνεται μόνον σε περίπτωση που τα δεδομένα αυτά είναι γνωστά.
= to be completed only if data are available.
ΛΕΠΤΟΜΕΡΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ
DETAILED DESCRIPTION OF FORM
Σημεία 1-4: στοιχεία ταυτότητας του ναυτικού
Points 1-4: the identity of the seafarer
Επώνυμο(-α)
Surname(s)
Όνομα(-τα)
Forename(s)
Κατηγορία/Βαθμός
Rank/Grade
Αριθμός ναυτικού φυλλαδίου
Seaman’s book number
Για τα σημεία 3 και 4: ανάλογα με την ιθαγένεια του ναυτικού και το κράτος μέλος εισόδου, μπορεί να χρησιμοποιείται για την εξακρίβωση στοιχείων ταξιδιωτικό έγγραφο ή ναυτικό φυλλάδιο.
As to points 3 and 4: depending on the nationality of the seafarer and the Member State being entered, a travel document or a seaman’s book may be used for identification purposes.
Για τα σημεία 5-8: στοιχεία ναυτιλιακής εταιρείας και πλοίου.
Points 5-8: the shipping agent and the vessel concerned
Επωνυμία ναυτιλιακού πράκτορα (το πρόσωπο ή η εταιρεία που εκπροσωπεί επιτόπου τον πλοιοκτήτη για όλα τα θέματα που αφορούν τις υποχρεώσεις του πλοιοκτήτη σχετικά με τον εφοδιασμό του πλοίου) στο 5Α και αριθμός τηλεφώνου στο 5Β (καθώς και άλλα στοιχεία επικοινωνίας, όπως αριθμός φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
Name of shipping agent (the individual or corporation that represents the ship owner on the spot in all matters relating to the ship owner’s duties in fitting out the vessel) under 5A and telephone number (and other contact details as fax number, electronic mail address) under 5B
Ονομασία του πλοίου
Name of vessel
Αριθμός ΙΜΟ (ο αριθμός αυτός αποτελείται από 7 ψηφία και είναι επίσης γνωστός ως «αριθμός Lloyds»)
IMO-number (this number consists of 7 numbers and is also known as ‘Lloyds-number’)
Σημαία (υπό την οποία ταξιδεύει το εμπορικό πλοίο)
Flag (under which the merchant vessel is sailing)
Ημερομηνία άφιξης του πλοίου
Date of arrival of vessel
Προέλευση (λιμένας) του πλοίου
Origin (port) of vessel
Το σημείο «A» αναφέρεται στην ημερομηνία άφιξης του πλοίου στον λιμένα στον οποίο πρόκειται να ναυτολογηθεί ο ναυτικός.
Letter ‘A’ refers to the vessel’s date of arrival in the port where the seafarer is to sign on
Ημερομηνία αναχώρησης του πλοίου
Date of departure of vessel
Προορισμός του πλοίου (επόμενος λιμένας)
Destination of vessel (next port)
Για τα σημεία 7Α και 8Α: ενδείξεις όσον αφορά το χρονικό διάστημα που απαιτείται για τη μετάβαση του ναυτικού στον τόπο όπου πρόκειται να ναυτολογηθεί.
As to points 7A and 8A: indications regarding the length of time for which the seafarer may travel in order to sign on.
Υπενθυμίζεται ότι τα σχέδια πλεύσης επηρεάζονται σε μεγάλο βαθμό από απρόβλεπτους εξωτερικούς παράγοντες, όπως κακοκαιρία, αβαρίες κ.λπ.
It should be remembered that the route followed is very much subject to unexpected interferences and external factors such as storms, breakdowns, etc.
Για τα σημεία 9-12: σκοπός του ταξιδιού του ναυτικού και προορισμός του.
Points 9-12: purpose of the seafarer’s journey and his destination
9 Ο «τελικός προορισμός» είναι ο τελευταίος προορισμός του ταξιδιού του ναυτικού.
The ‘final destination’ is the end of the seafarer’s journey.
Πρόκειται είτε για τον λιμένα όπου ο ναυτικός θα ναυτολογηθεί είτε για τη χώρα προς την οποία κατευθύνεται σε περίπτωση αποναυτολόγησης.
This may be either the port at which he is to sign on or the country to which he is heading if he is leaving service.
10 Λόγοι υποβολής της αίτησης
Reasons for application
Σε περίπτωση ναυτολόγησης, τελικός προορισμός είναι ο λιμένας όπου ο ναυτικός πρόκειται να επιβιβασθεί στο πλοίο του.
In the case of signing on, the final destination is the port at which the seafarer is to sign on.
Σε περίπτωση μετεπιβίβασης σε άλλο πλοίο το οποίο ευρίσκεται εντός του εδάφους των κρατών μελών, τελικός προορισμός είναι επίσης ο λιμένας όπου ο ναυτικός πρόκειται να ναυτολογηθεί.
In the case of transfer to another vessel within the territory of the Member States, it is also the port at which the seafarer is to sign on.
Η μετεπιβίβαση σε άλλο πλοίο το οποίο ευρίσκεται εκτός του εδάφους των κρατών μελών θα πρέπει να θεωρείται αποναυτολόγηση.
Transfer to a vessel situated outside the territory of the Member States must be regarded as leaving service.
Η αποναυτολόγηση μπορεί να οφείλεται σε διάφορους λόγους, όπως λήξη της σύμβασης, εργατικό ατύχημα, επείγοντες λόγοι οικογενειακής φύσης κ.λπ.
In the case of leaving service, this can occur for various reasons, such as end of contract, accident at work, urgent family reasons, etc.
11 Μέσα μεταφοράς
Means of transport
Πρόκειται για τα μέσα μεταφοράς που χρησιμοποιεί εντός του εδάφους των κρατών μελών ο διερχόμενος ναυτικός που υπόκειται σε υποχρέωση θεώρησης προκειμένου να μεταβεί στον τελικό του προορισμό.
List of means used within the territory of the Member States by the seafarer in transit who is subject to a visa requirement, in order to reach his final destination.
Στο έντυπο προβλέπονται οι ακόλουθες τρεις δυνατότητες:
On the form, the following three possibilities are envisaged:
αυτοκίνητο (ή λεωφορείο)·
car (or coach);
τρένο·
train;
αεροπλάνο.
aeroplane.
12 Ημερομηνία άφιξης (στο έδαφος των κρατών μελών)
Date of arrival (on the territory of the Member States)
Το πεδίο αυτό αφορά κυρίως τους ναυτικούς οι οποίοι παρουσιάζονται στον πρώτο αερολιμένα ή σημείο συνοριακής διέλευσης (δεν πρόκειται σε όλες τις περιπτώσεις για αερολιμένα) των εξωτερικών συνόρων κράτους μέλους με σκοπό να εισέλθουν στο έδαφος των κρατών μελών.
Applies primarily to a seafarer at the first Member State airport or border crossing point (since it may not always be an airport) at the external border via which he wishes to enter the territory of the Member States.
Ημερομηνία διέλευσης
Date of transit
Πρόκειται για την ημερομηνία κατά την οποία ο ναυτικός αποναυτολογείται σε λιμένα εντός του εδάφους των κρατών μελών και μεταβαίνει σε άλλο λιμένα ο οποίος ευρίσκεται επίσης στο έδαφος των κρατών μελών.
This is the date on which the seafarer signs off at a port in the territory of the Member States and heads towards another port also situated in the territory of the Member States.
Πρόκειται για την ημερομηνία κατά την οποία ο ναυτικός αποναυτολογείται σε λιμένα εντός του εδάφους των κρατών μελών προκειμένου να μεταφερθεί σε άλλο πλοίο το οποίο ευρίσκεται σε λιμένα εκτός του εδάφους των κρατών μελών ή για την ημερομηνία κατά την οποία ο ναυτικός αποναυτολογείται σε λιμένα ο οποίος ευρίσκεται εντός του εδάφους των κρατών μελών προκειμένου να επιστρέψει στον τόπο κατοικίας του (εκτός του εδάφους των κρατών μελών).
This is the date on which the seafarer signs off at a port in the territory of the Member States to transfer to another vessel at a port situated outside the territory of the Member States, or the date on which the seafarer signs off at a port in the territory of the Member States to return to his home (outside the territory of the Member States).
Μετά τον προσδιορισμό των τριών μέσων μεταφοράς, πρέπει να παρέχονται επίσης οι διαθέσιμες πληροφορίες σχετικά με:
After determining the three means of travel, available information should also be provided concerning those means:
αυτοκίνητο, λεωφορείο: αριθμός κυκλοφορίας·
car, coach: registration number;
τρένο: ονομασία, αριθμός κ.λπ.·
train: name, number, etc.;
στοιχεία πτήσης: ημερομηνία, ώρα και αριθμός πτήσης.
flight data: date, time, number.
13 Δήλωση ανάληψης ευθύνης για τα έξοδα διαμονής και ενδεχόμενου επαναπατρισμού του ναυτικού, υπογεγραμμένη από τον ναυτιλιακό πράκτορα ή τον πλοιοκτήτη.
Formal declaration signed by the shipping agent or the ship owner confirming his responsibility for the expenses for the stay and, if necessary, for the repatriation of the seafarer.
ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΤΩΝ ΕΛΑΧΙΣΤΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΠΕΡΙΕΧΕΙ Η ΝΟΜΙΚΗ ΠΡΑΞΗ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΜΕ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥΣ ΠΑΡΟΧΟΥΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
LIST OF MINIMUM REQUIREMENTS TO BE INCLUDED IN THE LEGAL INSTRUMENT IN THE CASE OF COOPERATION WITH EXTERNAL SERVICE PROVIDERS
Στο πλαίσιο της άσκησης των δραστηριοτήτων του, ο εξωτερικός πάροχος υπηρεσιών προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες στον τομέα της προστασίας δεδομένων:
In relation to the performance of its activities, the external service provider shall, with regard to data protection:
παρεμποδίζει συνεχώς οποιαδήποτε άνευ αδείας ανάγνωση, αντιγραφή, τροποποίηση ή διαγραφή δεδομένων θεωρήσεων, ιδίως κατά τη διαβίβασή τους στις διπλωματικές ή προξενικές αρχές του αρμόδιου για την εξέταση της αίτησης κράτους μέλους·
prevent at all times any unauthorised reading, copying, modification or deletion of data, in particular during their transmission to the diplomatic mission or consular post of the Member State(s) competent for processing an application;
σύμφωνα με τις εντολές των οικείων κρατών μελών, διαβιβάζει τα δεδομένα
in accordance with the instructions given by the Member State(s) concerned, transmit the data,
κρυπτογραφημένα σε ηλεκτρονική μορφή, ή
electronically, in encrypted form, or
σε υλικό μέσο, με ασφαλή τρόπο·
physically, in a secured way;
διαβιβάζει τα δεδομένα το ταχύτερο δυνατόν
transmit the data as soon as possible:
στην περίπτωση των διαβιβαζόμενων δεδομένων σε υλικό μέσο, τουλάχιστον άπαξ εβδομαδιαίως,
in the case of physically transferred data, at least once a week,
στην περίπτωση των ηλεκτρονικά διαβιβαζόμενων κρυπτογραφημένων δεδομένων, στο τέλος της ημέρας συλλογής τους, το αργότερο·
in the case of electronically transferred encrypted data, at the latest at the end of the day of their collection;
αμέσως μετά τη διαβίβασή τους διαγράφει τα δεδομένα και διασφαλίζει ότι τα μόνα δεδομένα που είναι δυνατό να τηρούνται είναι το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας του αιτούντος προς διευκόλυνση των προκαθορισμένων συναντήσεων, καθώς και, κατά περίπτωση, ο αριθμός διαβατηρίου έως τη στιγμή της επιστροφής του στον αιτούντα·
delete the data immediately after their transmission and ensure that the only data that might be retained shall be the name and contact details of the applicant for the purposes of the appointment arrangements, as well as the passport number, until the return of the passport to the applicant, where applicable;
διασφαλίζει όλα τα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας που απαιτούνται για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα έναντι τυχαίας ή παράνομης καταστροφής ή τυχαίας απώλειας, αλλοίωσης, άνευ αδείας κοινολόγησης ή πρόσβασης στα δεδομένα αυτά, ιδίως οσάκις η συνεργασία συνεπάγεται τη διαβίβαση φακέλων και δεδομένων σε διπλωματική ή προξενική αρχή του ή των οικείων κρατών μελών, καθώς και έναντι κάθε άλλης μορφής παράνομης επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα·
ensure all the technical and organisational security measures required to protect personal data against accidental or unlawful destruction or accidental loss, alteration, unauthorised disclosure or access, in particular where the cooperation involves the transmission of files and data to the diplomatic mission or consular post of the Member State(s) concerned and all other unlawful forms of processing personal data;
στ) επεξεργάζεται τα δεδομένα μόνον για τους σκοπούς της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των αιτούντων εξ ονόματος του εκάστοτε κράτους μέλους·
process the data only for the purposes of processing the personal data of applicants on behalf of the Member State(s) concerned;
τηρεί προδιαγραφές περί προστασίας δεδομένων τουλάχιστον ισότιμες με τις οριζόμενες στην οδηγία 95/46/ΕΚ·
apply data protection standards at least equivalent to those set out in Directive 95/46/EC;
παρέχει στους αιτούντες τις πληροφορίες που απαιτούνται στο άρθρο 37 του κανονισμού VIS.
provide applicants with the information required pursuant to Article 37 of the VIS Regulation.
Στο πλαίσιο της άσκησης των δραστηριοτήτων του, ο εξωτερικός πάροχος υπηρεσιών προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες στον τομέα της συμπεριφοράς του προσωπικού:
In relation to the performance of its activities, the external service provider shall, with regard to the conduct of staff:
εξασφαλίζει ότι το προσωπικό του είναι δεόντως καταρτισμένο·
ensure that its staff are appropriately trained;
μεριμνά ώστε το προσωπικό του κατά την άσκηση των καθηκόντων του:
ensure that its staff in the performance of their duties:
υποδέχεται με ευγενικό τρόπο τους αιτούντες,
receive applicants courteously,
σέβεται την ανθρώπινη αξιοπρέπεια και ακεραιότητα των αιτούντων,
respect the human dignity and integrity of applicants,
δεν προβαίνει σε διακρίσεις έναντι προσώπων λόγω φύλου, φυλετικής ή εθνικής καταγωγής, θρησκείας ή πεποιθήσεων, αναπηρίας, ηλικίας ή γενετήσιου προσανατολισμού, και
do not discriminate against persons on grounds of sex, racial or ethnic origin, religion or belief, disability, age or sexual orientation, and
σέβεται τους κανόνες εχεμύθειας οι οποίοι εφαρμόζονται και όταν τα μέλη του προσωπικού εγκαταλείπουν τις θέσεις εργασίας τους ή μετά την καταγγελία ή τη λήξη της νομικής πράξης·
respect the rules of confidentiality which shall also apply once members of staff have left their job or after suspension or termination of the legal instrument;
διαθέτει τα στοιχεία ταυτότητας του απασχολούμενου προσωπικού στον εξωτερικό πάροχο υπηρεσιών ανά πάσα στιγμή·
provide identification of the staff working for the external service provider at all times;
αποδεικνύει ότι το προσωπικό διαθέτει λευκό ποινικό μητρώο και την απαιτούμενη εμπειρία.
prove that its staff do not have criminal records and have the requisite expertise.
Σε σχέση με την εκπλήρωση των δραστηριοτήτων του, όσον αφορά την προστασία δεδομένων, ο εξωτερικός πάροχος υπηρεσιών:
In relation to the verification of the performance of its activities, the external service provider shall:
παρέχει πρόσβαση του εντεταλμένου από το ενδιαφερόμενο κράτος μέλος προσωπικού στις εγκαταστάσεις του ανά πάσα στιγμή χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση, ιδίως για σκοπούς επιθεώρησης·
provide for access by staff entitled by the Member State(s) concerned to its premises at all times without prior notice, in particular for inspection purposes;
εξασφαλίζει τη χρήση σχετικών μεθόδων παρακολούθησης [π.χ. έλεγχος αιτούντων, διαδικτυακό εικονοσκόπιο (Webcam)],
ensure the use of relevant monitoring methods (e.g. test applicants; webcam);
εξασφαλίζει την πρόσβαση στην εξακρίβωση της συμμόρφωσης με τους κανόνες προστασίας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της υποχρέωσης υποβολής εκθέσεων, εξωτερικών ελέγχων και τακτικών αιφνίδιων ελέγχων·
ensure access to proof of data protection compliance, including reporting obligations, external audits and regular spot checks;
υποβάλλει αμελλητί έκθεση στα οικεία κράτη μέλη για τυχόν παραβιάσεις ασφαλείας ή καταγγελίες από τους αιτούντες σχετικά με καταχρηστική χρήση δεδομένων ή πρόσβαση σε αυτά χωρίς εξουσιοδότηση, και συντονίζεται με τα εν λόγω κράτη μέλη για την εξεύρεση λύσεων και την ταχεία παροχή επεξηγηματικών απαντήσεων στους καταγγέλλοντες αιτούντες.
report to the Member State(s) concerned without delay any security breaches or any complaints from applicants on data misuse or unauthorised access, and coordinate with the Member State(s) concerned in order to find a solution and give explanatory responses promptly to the complaining applicants.
Στο πλαίσιο των γενικών διατάξεων, ο εξωτερικός πάροχος υπηρεσιών:
In relation to general requirements, the external service provider shall:
ενεργεί σύμφωνα με τις οδηγίες των αρμόδιων για την εξέταση της αίτησης κρατών μελών·
act under the instructions of the Member State(s) competent for processing the application;
υιοθετεί τα κατάλληλα μέτρα κατά της διαφθοράς (π.χ. διατάξεις για τις αποδοχές του προσωπικού, συνεργασία κατά την επιλογή των απασχολούμενων ατόμων, δύο υπάλληλοι ανά καθήκον, αρχή της εκ περιτροπής ενασχόλησης)·
adopt appropriate anti-corruption measures (e.g. provisions on staff remuneration; cooperation in the selection of staff members employed on the task; two-man-rule; rotation principle);
σέβεται πλήρως τις διατάξεις της νομικής πράξης, η οποία θα περιέχει ρήτρα αναστολής ή λήξης, ιδίως σε περίπτωση παράβασης των καθορισμένων κανόνων, καθώς και ρήτρα αναθεώρησης προκειμένου να διασφαλίζεται ότι η νομική πράξη περιλαμβάνει τις βέλτιστες πρακτικές.
respect fully the provisions of the legal instrument, which shall contain a suspension or termination clause, in particular in the event of breach of the rules established, as well as a revision clause with a view to ensuring that the legal instrument reflects best practice.