natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Η τρέχουσα απόφαση της Επιτροπής σχετικά με το σύστημα έγκαιρης προειδοποίησης (ΣΕΠ) θα πρέπει να αντικατασταθεί από την παρούσα απόφαση μετά τις τροποποιήσεις των άρθρων 93 μέχρι 96 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 2002, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (στο εξής «δημοσιονομικός κανονισμός»), καθώς και των αντίστοιχων διατάξεων του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2342/2002 της Επιτροπής, της 23ης Δεκεμβρίου 2002, για τη θέσπιση των κανόνων εφαρμογής του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού, και μετά τις συστάσεις του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων [3].
The current Commission Decision on the Early Warning System (EWS) should be replaced by the present decision following the amendments of Articles 93 to 96 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities (the Financial Regulation) and of the corresponding provisions of Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of 23 December 2002 laying down detailed rules for the implementation of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation, and following the recommendations of the European Data Protection Supervisor [3].
Ο κανονισμός (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1302/2008 της Επιτροπής, της 17ης Δεκεμβρίου 2008, σχετικά με την κεντρική βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς [4], καταρτίζει βάση δεδομένων που περιλαμβάνει λεπτομερή στοιχεία τρίτων μερών που βρίσκονται σε κατάσταση αποκλεισμού όσον αφορά τις διαδικασίες επιχορηγήσεων και ανάθεσης δημόσιων συμβάσεων και παρέχει, στα θεσμικά όργανα, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που αναγράφονται στο άρθρο 1 παράγραφος 2 του δημοσιονομικού κανονισμού, στους εκτελεστικούς οργανισμούς, στους κοινοτικούς οργανισμούς που διέπονται από το άρθρο 185 του δημοσιονομικού κανονισμού, καθώς και στις αρχές των κρατών μελών και τρίτων χωρών, διεθνών οργανισμών και άλλων φορέων που συμμετέχουν στην εκτέλεση του προϋπολογισμού, πρόσβαση σε αυτή τη βάση δεδομένων.
Commission Regulation (EC, Euratom) No 1302/2008 of 17 December 2008 on the central exclusion database [4] establishes a database containing the relevant details of third parties who are in a situation of exclusion as regards grant and procurement procedures and gives the institutions, including those listed in Article 1(2) of the Financial Regulation, executive agencies, Community bodies covered by Article 185 of the Financial Regulation as well as authorities of the Member States and third countries, international organisations and other bodies participating in the implementation of the budget, access to this database.
Στόχος του ΣΕΠ είναι να διασφαλίσει, εντός της Επιτροπής και των εκτελεστικών οργανισμών της, την κυκλοφορία πληροφοριών «περιορισμένης χρήσης» όσον αφορά τρίτα μέρη που δυνητικά συνιστούν απειλή για τα οικονομικά συμφέροντα και τη φήμη των Κοινοτήτων ή για οιοδήποτε άλλο κεφάλαιο διαχειρίζονται οι Κοινότητες.
The purpose of the EWS is to ensure, within the Commission and its executive agencies, the circulation of restricted information concerning third parties who could represent a threat to the Communities’ financial interests and reputation or to any other fund administered by the Communities.
Δεδομένου ότι οι εκτελεστικοί οργανισμοί έχουν το καθεστώς κύριων διατακτών της Επιτροπής για την εκτέλεση των επιχειρησιακών πιστώσεων, θα πρέπει να έχουν πρόσβαση στο ΣΕΠ ακριβώς όπως και οι υπηρεσίες της Επιτροπής για τη διαχείριση των διοικητικών και των επιχειρησιακών πιστώσεων.
Given that executive agencies have the status of authorising officers by delegation of the Commission for the implementation of operational appropriations, they should have access to the EWS in the same manner as Commission services for the management of the administrative and operational appropriations.
Η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (ΟLAF) πρέπει να έχει πρόσβαση στο ΣΕΠ στο πλαίσιο της άσκησης των κανονιστικών καθηκόντων της όσον αφορά τη διεξαγωγή ερευνών και στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων της όσον αφορά τη συλλογή πληροφοριών και την πρόληψη της απάτης, σύμφωνα με το άρθρο 1 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1073/1999 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 25ης Μαΐου 1999, σχετικά με τις έρευνες που πραγματοποιούνται από την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) [5], και με τον κανονισμό (Ευρατόμ) αριθ. 1074/1999 του Συμβουλίου, της 25ης Μαΐου 1999, σχετικά με τις έρευνες που πραγματοποιούνται από την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) [6].
The European Anti-Fraud Office (OLAF) should have access to the EWS for pursuing its regulatory investigation tasks and its intelligence and fraud prevention activities exercised pursuant to Article 1(2) of Regulation (EC) No 1073/1999 of the European Parliament and of the Council of 25 May 1999 concerning investigations conducted by the European Anti-Fraud Office (OLAF) [5] and Council Regulation (Euratom) No 1074/1999 of 25 May 1999 concerning investigations conducted by the European Anti-Fraud Office (OLAF) [6].
Ο υπόλογος θα πρέπει να διασφαλίζει τη διαχείριση του ΣΕΠ.
The accounting officer should ensure the administration of the EWS.
Ο αρμόδιος διατάκτης, η OLAF και η Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου (IAS) επιφορτίζονται με τις αιτήσεις εισαγωγής, τροποποίησης ή διαγραφής των προειδοποιήσεων.
The authorising officer responsible, OLAF and the Internal Audit Service (IAS) should be responsible for requesting entry, modification or removal of warnings.
Προκειμένου να διατηρηθεί ικανοποιητικό επίπεδο ελέγχου, οι εν λόγω αιτήσεις πρέπει να υποβάλλονται στην κατάλληλη βαθμίδα της ιεραρχίας.
In order to preserve an adequate level of control, such requests should be made at an appropriate hierarchical level.
Ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών [7], ορίζει ότι η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Επιτροπή πρέπει να τηρεί τις νόμιμες απαιτήσεις επεξεργασίας, καθώς και τις απαιτήσεις που αφορούν τη διαβίβαση των εν λόγω δεδομένων, και ότι η εν λόγω επεξεργασία υπόκειται σε προκαταρκτικό έλεγχο από τον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων κατόπιν κοινοποίησης του Επόπτη Προστασίας Δεδομένων της Επιτροπής.
Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data [7] stipulates that the processing of personal data by the Commission must respect the lawful processing requirements and the requirements relating to the transfer of data laid down therein, and that such processing is subject to prior checking by the European Data Protection Supervisor following notification by the Commission Data Protection Officer.
Οι διατάξεις για την προστασία των δεδομένων θα πρέπει να θεσπίζουν τα δικαιώματα των προσώπων τα δεδομένα των οποίων έχουν εισαχθεί ή ενδέχεται να εισαχθούν στο ΣΕΠ σύμφωνα με τη γνωμοδότηση του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.
Data protection provisions should lay down the rights of the persons whose data is or could be introduced in the EWS in line with the opinion of the European Data Protection Supervisor.
Όσον αφορά τα δεδομένα που εισάγονται στο ΣΕΠ, θα πρέπει να υπάρχει διαφοροποίηση ως προς το δικαίωμα ενημέρωσης των τρίτων μερών αναλόγως του αν πρόκειται για φυσικά πρόσωπα τα οποία απολαύουν ευρύτερων δικαιωμάτων προστασίας δεδομένων ή για νομικά πρόσωπα.
As regards data introduced in the EWS, the right to be informed should differentiate between third parties who are natural persons benefiting from more extensive data protection rights and the ones of legal persons.
Ορισμένα δικαιώματα προστασίας δεδομένων υπόκεινται σε εξαιρέσεις τις οποίες προβλέπει το άρθρο 20 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001, και οι οποίες πρέπει να εξετάζονται κατά περίπτωση και να εφαρμόζονται σε προσωρινή βάση.
Certain data protection rights are subject to exceptions laid down in Article 20 of Regulation (EC) No 45/2001, which have to be considered case by case and applied on a temporary basis.
Η εφαρμογή των εξαιρέσεων αυτών θα πρέπει να εναπόκειται αποκλειστικά στην υπηρεσία που είναι αρμόδια να ζητήσει την εισαγωγή, την τροποποίηση καθώς και τη διόρθωση ή τη διαγραφή των σχετικών δεδομένων.
Application of these exceptions should lay solely with the service responsible for requesting data entry, modification, including rectification or removal of relevant data.
Δεδομένου ότι οι αποκλεισμοί σύμφωνα με το άρθρο 94 του δημοσιονομικού κανονισμού αφορούν συγκεκριμένες διαδικασίες ανάθεσης συμβάσεων/χορήγησης επιδοτήσεων, οι προειδοποιήσεις αυτές δεν θα πρέπει να εμπίπτουν στο επίπεδο W5, αλλά σε μια νέα κατηγορία, συγκεκριμένα στην κατηγορία W1δ, ενώ οι προειδοποιήσεις W5 θα πρέπει να δηλώνουν αποκλειστικά καταστάσεις αποκλεισμού που αφορούν όλες τις διαδικασίες ανάθεσης συμβάσεων/χορήγησης επιδοτήσεων.
Given that exclusions pursuant to Article 94 of the Financial Regulation concern specific procurement/grant procedures, these warnings should not fall under level W5 but under a new category, namely W1d, whereas W5 warnings should indicate exclusively exclusion situations concerning all procurement/grant procedures.
Για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Κοινοτήτων, ο αρμόδιος κύριος διατάκτης θα πρέπει, μέχρις ότου ληφθεί η απόφαση της Επιτροπής σχετικά με την εφαρμογή του άρθρου 96 του δημοσιονομικού κανονισμού, να ζητεί προσωρινή καταχώριση προειδοποίησης αποκλεισμού εάν η συμπεριφορά του τρίτου μέρους συνιστά επίσης σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα κατά την έννοια του άρθρου 93 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του δημοσιονομικού κανονισμού, ώστε να διασφαλίζεται ότι κατά την εν εξελίξει διαδικασία επιβολής κυρώσεων δεν πρόκειται να ανατεθούν συμβάσεις ούτε να χορηγηθούν επιδοτήσεις στο τρίτο μέρος.
In order to protect the financial interests of the Communities, the AOD responsible shall, pending a decision of the Commission on the application of Article 96 of the Financial Regulation, request provisional registration of an exclusion warning if the conduct of the third party also constitutes grave professional misconduct within the meaning of point (c) of Article 93(1) of the Financial Regulation in order to ensure that contracts or grants are not awarded to the third party during the ongoing penalty procedure.
Η Επιτροπή πρέπει να τηρεί σειρά κανονισμών του Συμβουλίου για την εφαρμογή των κοινών θέσεων που εγκρίθηκαν βάσει του άρθρου 15 της συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση (κοινή εξωτερική πολιτική και πολιτική ασφάλειας – ΚΕΠΠΑ), στο πλαίσιο των οποίων απαγορεύεται τα κεφάλαια και οι οικονομικοί πόροι να τίθενται, άμεσα ή έμμεσα, στη διάθεση ορισμένων φυσικών ή νομικών προσώπων, ομάδων ή οντοτήτων ή να χρησιμοποιούνται προς όφελός τους,
The Commission must comply with various Council regulations implementing Common Positions adopted on the basis of Article 15 of the Treaty on European Union (Common Foreign and Security Policy — CFSP), under which it is forbidden to make available any funds and economic resources, directly or indirectly, to, or for the benefit of, designated natural or legal persons, groups or entities,
Η παρούσα απόφαση θεσπίζει το σύστημα έγκαιρης προειδοποίησης της Επιτροπής (στο εξής: «ΣΕΠ») όσον αφορά την εκτέλεση του γενικού προϋπολογισμού της Ευρωπαϊκής Ένωσης και οιωνδήποτε άλλων πόρων διαχειρίζονται οι Κοινότητες.
This Decision establishes the Early Warning System of the Commission (hereinafter: ‘the EWS’) as regards the implementation of the general budget of the European Union and any other fund managed by the Communities.
ως «τρίτα μέρη» νοούνται οι υποψήφιοι, προσφέροντες, αντισυμβαλλόμενοι, προμηθευτές, πάροχοι υπηρεσιών και οι αντίστοιχοι υπεργολάβοι, καθώς και οι αιτούντες επιδοτήσεις, οι δικαιούχοι επιδοτήσεων και οι αντισυμβαλλόμενοί τους, καθώς και οι οντότητες που λαμβάνουν οικονομική στήριξη από δικαιούχο κοινοτικής επιδότησης σύμφωνα με το άρθρο 120 του δημοσιονομικού κανονισμού,
‘third parties’ mean candidates, tenderers, contractors, suppliers, service providers and their respective subcontractors as well as grant applicants, grant beneficiaries, contractors of grant beneficiaries and entities receiving financial support from a beneficiary of a Community grant pursuant to Article 120 of the Financial Regulation,
ως «αρμόδιος κύριος διατάκτης» νοείται ο κύριος διατάκτης της Επιτροπής, κατά την έννοια του άρθρου 59 του δημοσιονομικού κανονισμού, που είναι υπεύθυνος σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανόνες για την εκτέλεση του γενικού προϋπολογισμού των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (στο εξής «ο προϋπολογισμός»), περιλαμβανομένων των διευθυντών εκτελεστικών οργανισμών, καθώς και ο δευτερεύων διατάκτης, κατά την έννοια του άρθρου 59 του δημοσιονομικού κανονισμού, ο οποίος ασκεί τα καθήκοντα διευθυντή.
‘AOD responsible’ means authorising officer by delegation of the Commission within the meaning of Article 59 of the Financial Regulation responsible in accordance with the internal rules for the implementation of the general budget of European Communities (hereinafter ‘the budget’), including directors of executive agencies, and authorising officer by subdelegation within the meaning of Article 59 of the Financial Regulation exercising the function of director.
Προειδοποιήσεις ΣΕΠ
EWS warnings
Οι προειδοποιήσεις ΣΕΠ περιλαμβάνουν τα ακόλουθα δεδομένα:
EWS warnings shall contain the following data:
πληροφοριακά στοιχεία για τον προσδιορισμό της ταυτότητας τρίτων μερών που αντιπροσωπεύουν απειλή για τα οικονομικά συμφέροντα και τη φήμη των Κοινοτήτων ή για οποιουσδήποτε άλλους πόρους διαχειρίζονται οι Κοινότητες διότι διέπραξαν ή υπάρχει υπόνοια ότι έχουν διαπράξει απάτη ή σοβαρά διοικητικά λάθη, ή έχουν εκδοθεί εναντίον τους διαταγές κατάσχεσης ή σημαντικά εντάλματα είσπραξης, ή αποκλείονται σύμφωνα με τον δημοσιονομικό κανονισμό ή με δημοσιονομικούς περιορισμούς που συνδέονται με την ΚΕΠΠΑ·
information identifying third parties which represent a threat to the Communities’ financial interests and reputation or to any other fund administered by the Communities because they committed or are suspected to have committed fraud or serious administrative errors, or are subject to attachment orders or to significant recovery orders, or are excluded in accordance with the Financial Regulation or the CFSP-related financial restrictions;
πληροφοριακά στοιχεία που αφορούν πρόσωπα που διαθέτουν εξουσίες εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου έναντι νομικών οντοτήτων που είναι τρίτα μέρη, όταν τα άτομα αυτά αντιπροσωπεύουν απειλή για τα οικονομικά συμφέροντα και τη φήμη των Κοινοτήτων ή για οιουσδήποτε άλλους πόρους διαχειρίζονται οι Κοινότητες για τους λόγους που αναφέρονται στο στοιχείο α)·
information concerning persons with powers of representation, decision-making or control over legal entities which are third parties, when those persons represent themselves a threat to the Communities’ financial interests and reputation or to any other fund administered by the Communities for the reasons listed under (a);
το είδος της προειδοποίησης και οι λόγοι για τους οποίους τα τρίτα μέρη που αναφέρονται στο στοιχείο α) ή τα πρόσωπα που αναφέρονται στο στοιχείο β) αντιπροσωπεύουν παρόμοια απειλή και, κατά περίπτωση, η διάρκεια της προειδοποίησης και ο υπεύθυνος επικοινωνίας για την προειδοποίηση αυτή.
the type of warning and the grounds for which third parties referred to in point (a) or persons referred to in point (b) represent such a threat and, if appropriate, its duration and the warning contact person for that warning.
Με την επιφύλαξη του άρθρου 1 παράγραφοι 2 και 3 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1302/2008, δεδομένα που περιέχονται στο ΣΕΠ μπορεί να χρησιμοποιηθούν μόνο για την εκτέλεση του προϋπολογισμού ή κάθε άλλου πόρου που διαχειρίζονται οι Κοινότητες, περιλαμβανομένων των διαδικασιών χορήγησης επιδοτήσεων και ανάθεσης συμβάσεων, καθώς και των πληρωμών προς τρίτα μέρη.
Without prejudice to Articles 1(2) and 1(3) of Regulation (EC, Euratom) No 1302/2008, data contained in the EWS may be used only for the purposes of the implementation of the budget or of any other fund administered by the Communities, including grant and procurement procedures as well as payments to third parties.
Η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) μπορεί να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα για τη διενέργεια των ερευνών της σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1073/1999 και τον κανονισμό (Ευρατόμ) αριθ. 1074/1999, καθώς και για τις δραστηριότητες συλλογής πληροφοριών και πρόληψης της απάτης, συμπεριλαμβανομένων των αναλύσεων κινδύνων.
European Anti-Fraud Office (OLAF) may use the data for its investigations pursuant to Regulation (EC) No 1073/1999 and Regulation (Euratom) No 1074/1999 as well as for its intelligence and fraud prevention activities, including risk analyses.
Διαχείριση του ΣΕΠ
Administration of the EWS
Ο υπόλογος της Επιτροπής ή το προσωπικό του στο οποίο έχει αναθέσει την εκτέλεση ορισμένων καθηκόντων σύμφωνα με το άρθρο 62 του δημοσιονομικού κανονισμού (στο εξής «ο υπόλογος») διασφαλίζει τη διαχείριση του ΣΕΠ και προβαίνει στις δέουσες τεχνικές ρυθμίσεις.
The Commission’s accounting officer or his subordinate staff to whom he delegated certain tasks pursuant to Article 62 of the Financial Regulation (hereinafter ‘the accounting officer’) shall ensure the administration of the EWS and make appropriate technical arrangements.
Ο υπόλογος προβαίνει στην εισαγωγή, τροποποίηση ή διαγραφή προειδοποιήσεων ΣΕΠ σύμφωνα με τις αιτήσεις που του υποβάλλουν ο αρμόδιος κύριος διατάκτης, η OLAF και η Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου (IAS).
The accounting officer shall enter, modify or remove EWS warnings pursuant to requests by the AOD responsible, OLAF and the Internal Audit Service (IAS).
Ο υπόλογος εγκρίνει εκτελεστικά μέτρα όσον αφορά τις τεχνικές πτυχές και ορίζει σχετικές διαδικασίες στήριξης, μεταξύ άλλων και στον τομέα της ασφάλειας.
The accounting officer shall adopt implementing measures concerning technical aspects and define associated supporting procedures, including in the field of security.
Κοινοποιεί δε τα μέτρα αυτά στις υπηρεσίες της Επιτροπής και στους εκτελεστικούς οργανισμούς.
He shall notify those measures to the Commission services and the executive agencies.
Αιτήματα για καταχώριση, τροποποίηση ή διαγραφή προειδοποιήσεων
Requests for registration, modification or removal of warnings
Όλες οι αιτήσεις για την καταχώριση προειδοποιήσεων, την τροποποίηση ή τη διαγραφή τους απευθύνονται στον υπόλογο.
All requests for registration of warnings, their modification or removal shall be addressed to the accounting officer.
Μόνον ο αρμόδιος κύριος διατάκτης, ο γενικός διευθυντής ή ένας διευθυντής της OLAF ή της Υπηρεσίας Εσωτερικού Ελέγχου (IAS) μπορούν να υποβάλουν ανάλογες αιτήσεις.
Only the AOD responsible, the Director General or a director of OLAF or the IAS may submit such requests.
Προς τούτο, χρησιμοποιούν το υπόδειγμα που εμφανίζεται στο παράρτημα.
For that purpose, they shall use the template set out in the Annex.
Η υπηρεσία η οποία διαπίστωσε ότι τρίτο μέρος βρίσκεται σε μία από τις καταστάσεις που περιγράφονται στο άρθρο 9 αποστέλλει στον υπόλογο αίτηση προειδοποίησης ΣΕΠ, με κοινοποίηση στον υπάλληλο ΣΕΠ που αναφέρεται στο άρθρο 7, έστω και αν το τρίτο μέρος υπόκειται ήδη σε προειδοποίηση ΣΕΠ.
The service which has established that a third party is in one of the situations described in Article 9 shall send a request for an EWS warning to the accounting officer, with copy to the EWS officer referred to in Article 7, even if the third party is already subject to an EWS warning.
Σύμφωνα με τη διαδικασία που περιγράφεται στην παράγραφο 2, η υπηρεσία που ζήτησε προειδοποίηση ΣΕΠ κοινοποιεί στον υπόλογο, κάνοντας χρήση του υποδείγματος που περιλαμβάνεται στο παράρτημα:
In accordance with the procedure described in paragraph 2, the service that requested an EWS warning shall notify to the accounting officer, using the template set out in the Annex:
κάθε μεταβολή των πληροφοριών που περιέχονται στην οικεία προειδοποίηση ΣΕΠ·
any change of the information contained in the EWS warning concerned;
τη διαγραφή αυτής της προειδοποίησης ΣΕΠ, εφόσον δεν ισχύει πλέον ο λόγος της προειδοποίησης.
the removal of that EWS warning once the reason for the warning no longer applies.
Ωστόσο, η αλλαγή του προσώπου επικοινωνίας για τις προειδοποιήσεις μπορεί να σταλεί με συστημένη επιστολή.
However, a change of the warning contact person can be sent by registered note.
Η υπηρεσία που ζήτησε καταχώριση προειδοποίησης ΣΕΠ είναι επίσης υπεύθυνη και για τον συντονισμό των μέτρων που πρέπει να ληφθούν όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού συνεπεία αυτής της προειδοποίησης σύμφωνα με τα άρθρα 15 έως 22.
The service that requested registration of an EWS warning is also responsible for coordinating actions to be taken as regards budget implementation in consequence of such warning in accordance with Articles 15 to 22.
Η ενεργοποίηση προειδοποίησης για πρόσωπο με εξουσίες εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου έναντι του εκάστοτε νομικού προσώπου απαιτεί συμπληρωματική αίτηση, διαφορετική από εκείνη που απευθύνθηκε στο οικείο νομικό πρόσωπο.
Activation of a warning for a person with powers of representation, decision-making or control over given legal person requires an additional request, distinct from that aimed at the legal person concerned.
Πρόσβαση στο ΣΕΠ και χρησιμοποίησή του
Access to and the use of the EWS
Οι υπηρεσίες της Επιτροπής και οι εκτελεστικοί οργανισμοί έχουν άμεση πρόσβαση στα δεδομένα που περιλαμβάνονται στο ΣΕΠ μέσω του λογιστικού συστήματος που τους παρέχει η Επιτροπή (ABAC).
The Commission services and executive agencies shall have direct access to the data contained in the EWS via the accounting system provided by the Commission (ABAC).
Η υπηρεσία της Επιτροπής ή ο εκτελεστικός οργανισμός που είναι υπεύθυνοι για ένα τοπικό σύστημα μπορούν να χρησιμοποιούν το σύστημα αυτό για να αποκτήσουν πρόσβαση στα δεδομένα που περιέχει το ΣΕΠ, υπό την προϋπόθεση ότι διασφαλίζεται η συνοχή των δεδομένων μεταξύ του τοπικού συστήματος και του λογιστικού συστήματος ABAC.
The Commission service or executive agency responsible for a local system may use that system to access the data contained in the EWS, provided that data-consistency between the local system and the ABAC accounting system is guaranteed.
Ο αρμόδιος κύριος διατάκτης ή το προσωπικό του επαληθεύουν την ύπαρξη προειδοποίησης στο ΣΕΠ όσον αφορά τρίτα μέρη στις ακόλουθες περιπτώσεις:
The AOD responsible or his staff shall verify whether there is a warning in the EWS concerning third parties at the following stages:
στην περίπτωση ατομικών δημοσιονομικών δεσμεύσεων, πριν από την εγγραφή των δεσμεύσεων·
in the case of individual budgetary commitments, before such commitment is entered;
στην περίπτωση συνολικών δημοσιονομικών δεσμεύσεων, πριν από την εγγραφή τυχόν ατομικής νομικής δέσμευσης στη συνολική δέσμευση·
in the case of global budgetary commitments, before registering any individual legal commitment to the global commitment;
στην περίπτωση προσωρινών δημοσιονομικών δεσμεύσεων, πριν από τη σύναψη της νομικής δέσμευσης που παρέχει το δικαίωμα για μεταγενέστερες πληρωμές.
in the case of provisional budgetary commitments, before concluding the legal commitment giving rise to an entitlement to subsequent payments.
Εφόσον οι δεσμεύσεις που αναφέρονται στο στοιχείο γ) καλύπτουν την πληρωμή του προσωπικού και την επιστροφή των ταξιδιωτικών δαπανών που αφορούν τη συμμετοχή σε συσκέψεις και διαγωνισμούς, δεν ισχύει η υποχρέωση εκ των προτέρων επαλήθευσης των καταχωρίσεων ΣΕΠ.
Where the commitments referred to in point (c) cover the payment of staff and the reimbursement of travel expenditure related to participation in meetings and competitions, the obligation of prior verification of EWS registrations shall not apply.