natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Η Επιτροπή διαπιστώνει ότι ο ΥΠΔ δεν πληροί πλέον τους απαιτούμενους όρους για την άσκηση των καθηκόντων του, μετά από πρόταση του γενικού γραμματέα και με σύμφωνη γνώμη του Γενικού Διευθυντή Προσωπικού και Διοίκησης.
The Commission, upon a proposal from the Secretary-General in agreement with the Director-General for Personnel and Administration, shall establish that the DPO no longer fulfils the conditions required for the performance of his tasks.
Με την επιφύλαξη των σχετικών διατάξεων του κανονισμού, ο ΥΠΔ και το προσωπικό του (της) υπόκεινται στους κανόνες και τις ρυθμίσεις που εφαρμόζονται στους υπαλλήλους των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.
Without prejudice to the relevant provisions of the Regulation, the DPO and his/her staff shall be subject to the rules and regulations applicable to officials of the European Communities.
Με την επιφύλαξη των καθηκόντων που περιγράφονται στο άρθρο 24 του κανονισμού και στο παράρτημά του, ο ΥΠΔ συμβάλλει στη δημιουργία κλίματος ευνοϊκού για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στην Επιτροπή, με ενέργειες γενικής συνειδητοποίησης σε θέματα προστασίας δεδομένων, διατηρώντας παράλληλα μια ισορροπία μεταξύ των αρχών της προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και της διαφάνειας.
Without prejudice to the tasks as described in Article 24 of the Regulation and in its Annex, the DPO shall contribute to creating a culture of protection of personal data within the Commission by raising general awareness of data protection issues while maintaining a just balance between the principles of protection of personal data and transparency.
Ο ΥΠΔ καταρτίζει μητρώο με όλες τις πράξεις επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα της Επιτροπής, στον οποίο οι ΣΠΔ εγγράφουν, για την αντίστοιχη ΓΔ τους, όλες τις πράξεις επεξεργασίας που πρέπει να κοινοποιηθούν.
The DPO shall maintain an inventory of all processing operations on personal data of the Commission into which the DPCs introduce, for their respective DG, all processing operations to be notified.
Οι ΣΠΔ προσδιορίζουν επίσης τον υπεύθυνο επεξεργασίας για τις εν λόγω πράξεις επεξεργασίας.
The DPCs shall also identify the Controller responsible of such processing operations.
Ο ΥΠΔ επικουρεί τον υπεύθυνο επεξεργασίας κατά την εκτίμηση των κινδύνων τους οποίους εγκυμονούν οι εκτελούμενες υπ’ ευθύνη του πράξεις επεξεργασίας και κατά την παρακολούθηση της εφαρμογής του κανονισμού στην Επιτροπή, ιδίως μέσω μιας ετήσιας έκθεσης για την κατάσταση όσον αφορά την προστασία δεδομένων.
The DPO shall help the Controller to assess the risk of the processing operations under his responsibility and monitor implementation of the Regulation in the Commission, in particular through a yearly Data Protection Status Report.
Ο ΥΠΔ διοργανώνει και ασκεί την προεδρία των τακτικών συνεδριάσεων του δικτύου των ΣΠΔ.
The DPO shall organise and chair the regular meetings of the network of DPCs.
Ο ΥΠΔ μεριμνά ώστε το μητρώο των πράξεων επεξεργασίας που προβλέπεται στο άρθρο 26 του κανονισμού, να διατίθεται στους εσωτερικούς και εξωτερικούς δικτυακούς τόπους της Επιτροπής.
The DPO shall make the register of processing operations, provided for in Article 26 of the Regulation, available on the internal and external websites of the Commission.
Ο ΥΠΔ δύναται να απευθύνει συστάσεις και να παρέχει συμβουλές στην Επιτροπή και στους υπεύθυνους επεξεργασίας για θέματα που άπτονται της εφαρμογής των διατάξεων προστασίας δεδομένων και δύναται, κατόπιν αιτήματος ή με δική του πρωτοβουλία, να προβαίνει σε έρευνες ζητημάτων και γεγονότων που εμπίπτουν άμεσα στις αρμοδιότητές του και να συντάσσει έκθεση για το πρόσωπο που ζήτησε την έρευνα, σύμφωνα με τη διαδικασία που εκτίθεται στο άρθρο 13 κατωτέρω.
The DPO may make recommendations and give advice to the Commission and the Controllers on matters concerning the application of data protection provisions and may perform investigations on request, or upon his own initiative, into matters and occurrences directly relating to his tasks, and report back to the person who commissioned the investigation, in accordance with the procedure described in Article 13 hereof.
Εάν ο αιτών είναι φυσικό πρόσωπο ή ενεργεί για λογαριασμό φυσικού προσώπου, ο ΥΠΔ πρέπει, στο μέτρο του δυνατού, να εξασφαλίζει την εμπιστευτικότητα της αίτησης, εκτός εάν το πρόσωπο το οποίο αφορούν τα δεδομένα παράσχει ρητή συγκατάθεση για διαφορετική μεταχείριση της αίτησης.
If the requester is an individual, or if the requester acts on behalf of an individual, the DPO must, to the extent possible, ensure confidentiality governing the request, unless the data subject concerned gives his/her unambiguous consent for the request to be handled otherwise.
Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από επιτροπές του προσωπικού εμπίπτει στην αρμοδιότητα του ΥΠΔ της Επιτροπής.
Processing of personal data by Staff Committees shall fall within the remit of the DPO of the Commission.
Για τους σκοπούς του άρθρου 6 κατωτέρω, ο ΥΠΔ παρέχει κάθε πληροφορία στον πρόεδρο της ενδιαφερόμενης επιτροπής προσωπικού και όχι στο Γενικό Γραμματέα, εφόσον θίγεται οποιοδήποτε ζήτημα σχετικό με τις πράξεις επεξεργασίας της συγκεκριμένης επιτροπής προσωπικού.
For the purposes of Article 6 below, the DPO shall provide any information to the President of the Staff Committee concerned instead of the Secretary-General, where any question relating to processing operations by the Staff Committee concerned arises.
Με την επιφύλαξη της ανεξαρτησίας του ΥΠΔ, ο γενικός γραμματέας δύναται να του ζητήσει, εξ ονόματος της Επιτροπής, να εκπροσωπεί το θεσμικό όργανο σε όλα τα ζητήματα που αφορούν την προστασία δεδομένων· τούτο ενδέχεται να περιλαμβάνει τη συμμετοχή του ΥΠΔ σε αρμόδιες επιτροπές και οργανισμούς, σε διεθνές επίπεδο.
Without prejudice to the independence of the DPO, the Secretary-General, on behalf of the Commission, can ask him to represent the institution in all data protection issues; this may include the DPO’s participation in relevant committees and bodies at international level.
υποβάλλει, κάθε έτος, στο πλαίσιο της Επιτροπής, έκθεση για την κατάσταση όσον αφορά την προστασία δεδομένων, απευθυνόμενη προς το Γενικό Γραμματέα και το Γενικό Διευθυντή Προσωπικού και Διοίκησης, προκειμένου να συζητηθεί στο κατάλληλο επίπεδο, όπως, για παράδειγμα, στην τακτική συνεδρίαση των Γενικών Διευθυντών· η εν λόγω έκθεση θα είναι διαθέσιμη στο προσωπικό της Επιτροπής·
submit each year a Data Protection Status Report for the Commission to the Secretary-General and the Director-General for Personnel and Administration for discussion at the appropriate level, such as at the regular meeting of Directors-General; the report shall be made available to the Commission’s staff;
συνεργάζεται, στο πλαίσιο της άσκησης των καθηκόντων του, με τους ΥΠΔ των λοιπών οργάνων και οργανισμών, προβαίνοντας ιδίως σε ανταλλαγή εμπειριών και βέλτιστων πρακτικών.
cooperate in the discharge of his functions with the DPOs of the other institutions and bodies, in particular by exchanging experience and best practices.
Για τις εκτελούμενες υπ’ ευθύνη του πράξεις επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ο ΥΠΔ ενεργεί ως υπεύθυνος της επεξεργασίας.
For processing operations on personal data under his responsibility the DPO shall act as controller.
Κατά την άσκηση των καθηκόντων και αρμοδιοτήτων του και με την επιφύλαξη των εξουσιών που του παραχωρούνται με τον κανονισμό, ο ΥΠΔ:
In performing his tasks and duties and without prejudice to the powers conferred by the Regulation, the DPO:
μπορεί να ζητεί γνωμοδοτήσεις από τη Νομική Υπηρεσία της Επιτροπής·
may request legal opinions from the Legal Service of the Commission;
μπορεί, σε περίπτωση αντιθέσεων όσον αφορά την ερμηνεία ή την εφαρμογή του κανονισμού, να ενημερώσει σχετικά την αρμόδια προϊσταμένη αρχή και το Γενικό Γραμματέα, πριν να παραπέμψει το ζήτημα στον ΕΕΠΔ·
may, in the event of conflict relating to interpretation or implementation of the Regulation, inform the competent management level and the Secretary-General before referring the matter to the EDPS;
μπορεί να επιστήσει την προσοχή του γενικού γραμματέα σε τυχόν μη τήρηση:
may bring to the attention of the Secretary-General any failure of:
από μέρους υπαλλήλου, των υποχρεώσεών του δυνάμει του κανονισμού,
a staff member to comply with the obligations under the Regulation,
από μέρους υπευθύνων επεξεργασίας, των προτύπων εσωτερικού ελέγχου της Επιτροπής, που αφορούν ειδικότερα τις υποχρεώσεις δυνάμει του κανονισμού,
controllers to comply with those Commission Internal Control Standards more specifically related to the obligations under the Regulation,
και να προτείνει τη διενέργεια διοικητικής έρευνας με σκοπό την ενδεχόμενη εφαρμογή του άρθρου 49 του κανονισμού·
and suggest that an administrative investigation be launched with a view to possible application of Article 49 of the Regulation;
μπορεί να διερευνήσει ζητήματα και γεγονότα που σχετίζονται άμεσα με τα καθήκοντά του, εφαρμόζοντας τις κατάλληλες αρχές που διέπουν τις έρευνες και τους ελέγχους στην Επιτροπή, καθώς και τη διαδικασία που περιγράφεται στο άρθρο 13 της παρούσας απόφασης·
may investigate matters and occurrences directly relating to his tasks, applying the appropriate principles for inquiries and audits in the Commission and the procedure described in Article 13 of this Decision;
έχει πρόσβαση, ανά πάσα στιγμή, στα δεδομένα που αποτελούν αντικείμενο των πράξεων επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και σε όλους τους χώρους, τις εγκαταστάσεις επεξεργασίας δεδομένων και τα υποθέματα πληροφοριών.
shall have access at all times to the data forming the subject matter of processing operations on personal data and to all offices, data-processing installations and data carriers.
Η Επιτροπή παρέχει στον ΥΠΔ τους αναγκαίους πόρους για την εκτέλεση των καθηκόντων του.
The Commission shall provide the DPO with the necessary resources to carry out his duties.
ΚΑΝΟΝΕΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ
RULES AND PROCEDURES
Όταν ένα ζήτημα που έχει επιπτώσεις στην προστασία δεδομένων εξετάζεται από τις υπηρεσίες της Επιτροπής, ο ΥΠΔ ενημερώνεται αμέσως από την επικεφαλής υπηρεσία και το αργότερο πριν από τη λήψη οποιασδήποτε απόφασης.
The DPO shall be informed immediately by the lead service whenever an issue, which has data-protection implications, is under consideration in the Commission’s services, and at the latest prior to taking any decision.
Σε περίπτωση που η Επιτροπή προβεί σε διαβούλευση ή ενημέρωση του ΕΕΠΔ, σύμφωνα με τα σχετικά άρθρα του κανονισμού και ιδίως δυνάμει του άρθρου 28 παράγραφοι 1 και 2, ο ΥΠΔ ενημερώνεται σχετικά.
When the Commission consults and informs the EDPS under the relevant Articles of the Regulation, and in particular pursuant to Article 28(1) and 28(2), the DPO shall be informed.
Ενημερώνεται επίσης για τις άμεσες αλληλεξαρτήσεις μεταξύ των υπευθύνων επεξεργασίας της Επιτροπής και του ΕΕΠΔ, σύμφωνα με τα σχετικά άρθρα του κανονισμού.
He shall also be informed on direct interactions between the Controllers of the Commission and the EDPS pursuant to the relevant Articles of the Regulation.
Ο ΥΠΔ ενημερώνεται από την επικεφαλής υπηρεσία ή από τη Νομική Υπηρεσία, ανάλογα με την περίπτωση, σχετικά με τις γνώμες και τα έγγραφα διατύπωσης θέσεων της Νομικής Υπηρεσίας, τα οποία αφορούν άμεσα την εσωτερική εφαρμογή των διατάξεων του κανονισμού, καθώς και σχετικά με τις γνώμες για την ερμηνεία ή την εφαρμογή άλλων νομικών πράξεων που αφορούν την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και την επεξεργασία τους, ειδικότερα στο πλαίσιο της διϋπηρεσιακής διαβούλευσης, καθώς και την πρόσβαση σε πληροφορίες.
The DPO shall be informed by the lead service or by the Legal Service, as appropriate, about opinions and position papers of the Legal Service directly relating to internal application of the provisions of the Regulation, as well as about opinions concerning the interpretation or implementation of other legal acts related to the protection of personal data and the processing thereof more particularly related to Inter-Service Consultation, and related to access to information.
Υπεύθυνοι επεξεργασίας
Controllers
Με την επιφύλαξη των διατάξεων του κανονισμού των σχετικών με τις υποχρεώσεις τους, οι υπεύθυνοι επεξεργασίας:
Without prejudice to the provisions of the Regulation concerning their obligations, Controllers shall:
συντάσσουν αμελλητί κοινοποιήσεις προς τον ΥΠΔ για όλες τις υφιστάμενες πράξεις επεξεργασίας που δεν έχουν ακόμα κοινοποιηθεί·
prepare without delay notifications to the DPO for all existing processing operations which have not yet been notified;
ενδεχομένως, ζητούν τη γνώμη του ΥΠΔ για τη συμβατότητα των πράξεων επεξεργασίας, ιδίως σε περίπτωση αμφιβολίας ως προς τη συμβατότητά τους·
where appropriate, consult the DPO on the conformity of processing operations, in particular in the event of doubt as to conformity;
συνεργάζονται με τον ΣΠΔ με σκοπό την κατάρτιση του καταλόγου των υφιστάμενων επεξεργασιών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα της γενικής διεύθυνσης.
cooperate with the DPC to establish the inventory of existing processing operations on personal data of the Directorate-General.
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δύναται να αναθέτει ορισμένες εργασίες που εμπίπτουν στο πλαίσιο των καθηκόντων του σε άλλα πρόσωπα που ενεργούν ως εξουσιοδοτημένοι υπεύθυνοι επεξεργασίας υπό την εποπτεία και ευθύνη του.
The Controller may delegate certain parts of his tasks to other persons acting as a Delegated Controller under his authority and responsibility.
Επεξεργαστές
Processors
Οι επεξεργαστές εντός της Επιτροπής, οι οποίοι προβαίνουν στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό των υπευθύνων επεξεργασίας, ενεργούν μόνο με βάση καταγεγραμμένες σε γραπτή συμφωνία οδηγίες των εν λόγω υπευθύνων και επεξεργάζονται τα εν λόγω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τηρώντας αυστηρά τις διατάξεις του κανονισμού, καθώς και τυχόν άλλες νομοθετικές διατάξεις στον τομέα της προστασίας δεδομένων.
Processors within the Commission, required to process personal data on behalf of Controllers, shall act only on the Controllers’ instructions documented in a written agreement and process such personal data in strict compliance with the Regulation, and any other applicable legislation on data protection.
Μια γραπτή συμφωνία μεταξύ οργανικών μονάδων της Επιτροπής θεωρείται ισοδύναμη με νομικά δεσμευτική πράξη κατά την έννοια του άρθρου 23 παράγραφος 2 του κανονισμού.
A written agreement between organisational units of the Commission shall be considered equivalent to a legally binding act within the meaning of Article 23(2) of the Regulation.
Επίσημες συμβάσεις συνάπτονται με εξωτερικούς επεξεργαστές και περιλαμβάνουν τις ειδικές απαιτήσεις που αναφέρονται στο άρθρο 23 παράγραφος 2 του κανονισμού.
Formal contracts shall be concluded with external processors; such contracts shall contain the specific requirements mentioned in Article 23(2) of the Regulation.
Οι υπεύθυνοι επεξεργασίας υποβάλλουν τις κοινοποιήσεις τους στον ΥΠΔ κάνοντας χρήση του ηλεκτρονικού συστήματος κοινοποίησης της Επιτροπής, το οποίο διατίθεται μέσω της ιστοσελίδας του ΥΠΔ στο ενδοδίκτυο της Επιτροπής.
Controllers shall use the online notification system of the Commission, accessible through the website of the DPO on the Commission’s Intranet, to submit their notifications to the DPO.
Για απλές πράξεις επεξεργασίας μη ευαίσθητων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, προβλέπεται στο πλαίσιο του συστήματος απλουστευμένη κοινοποίηση.
For simple processing operations on non-sensitive personal data, the system shall offer a simplified notification.
Εγγραφή σε μητρώο
Register
Το αναφερόμενο στο άρθρο 4 παράγραφος 4 ηλεκτρονικό μητρώο των πράξεων επεξεργασίας της Επιτροπής είναι διαθέσιμο, στην ιστοσελίδα του ΥΠΔ στο ενδοδίκτυο της Επιτροπής, για όλους τους υπαλλήλους των θεσμικών οργάνων και οργανισμών της Κοινότητας, καθώς και στο δικτυακό τόπο Europa για κάθε πρόσωπο που έχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο.
The electronic register of processing operations of the Commission mentioned in Article 4(4) hereof shall be accessible through the website of the DPO on the Intranet of the Commission for all staff of Community institutions and bodies and on the Europa website for any person having access to the Internet.
Κάθε πρόσωπο που δεν έχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο μπορεί να ζητήσει γραπτώς αποσπάσματα του μητρώου από τον ΥΠΔ, ο οποίος απαντά εντός δέκα εργάσιμων ημερών.
Extracts of the register can be requested by any person not having access to the Internet in writing to the DPO, who shall reply within 10 working days.
Οι αναφερόμενες στο άρθρο 4 παράγραφος 5 αιτήσεις για τη διενέργεια έρευνας υποβάλλονται γραπτώς στον ΥΠΔ.
The requests for an investigation mentioned in Article 4(5) hereof shall be addressed to the DPO in writing.
Εντός δεκαπέντε ημερών από την παραλαβή, ο ΥΠΔ αποστέλλει απόδειξη παραλαβής στο πρόσωπο που ζήτησε την έρευνα και εξακριβώνει κατά πόσον η αίτηση πρέπει να αντιμετωπισθεί ως εμπιστευτική.
Within 15 days upon receipt, the DPO shall send an acknowledgement of receipt to the person who commissioned the investigation, and verify whether the request is to be treated as confidential.
Σε περίπτωση προφανούς κατάχρησης του δικαιώματος υποβολής αίτησης για τη διενέργεια έρευνας, ο ΥΠΔ δεν υποχρεούται να υποβάλει σχετική αναφορά προς τον αιτούντα.
In the event of obvious misuse of the right to request an investigation, the DPO shall not be obliged to report back to the requester.
Ο ΥΠΔ ζητά έγγραφη δήλωση επί του θέματος από τον υπεύθυνο επεξεργασίας ο οποίος είναι υπεύθυνος για τη συγκεκριμένη επεξεργασία δεδομένων.
The DPO shall request a written statement on the matter from the Controller who is responsible for the data-processing operation in question.
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας απαντά στον ΥΠΔ εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών.
The Controller shall provide his/her response to the DPO within 15 working days.
Ο ΥΠΔ ενδέχεται να επιθυμεί να λάβει εντός δεκαπέντε ημερών συμπληρωματικές πληροφορίες από τον εν λόγω υπεύθυνο ή/και από τρίτους.
The DPO may wish to receive complementary information from him and/or other parties within 15 days.
Εφόσον απαιτείται, μπορεί να ζητήσει σχετική γνωμοδότηση από τη Νομική Υπηρεσία.
If appropriate he/she may request an opinion on the issue from the Legal Service.
Η εν λόγω γνωμοδότηση παρέχεται στον ΥΠΔ εντός τριάντα εργάσιμων ημερών.
The DPO shall be provided with the opinion within 30 working days.
Ο ΥΠΔ υποβάλλει σχετική αναφορά στο πρόσωπο που ζήτησε την έρευνα το αργότερο εντός τριών μηνών από την παραλαβή της αίτησης.
The DPO shall report back to the person who commissioned the investigation no later than three months following its receipt.
Η προθεσμία αυτή αναστέλλεται έως ότου ο ΥΠΔ λάβει τις συμπληρωματικές πληροφορίες τις οποίες ενδεχομένως ζήτησε.
This period may be suspended until the DPO has obtained any further information that he or she may have requested.
Ουδείς επιτρέπεται να υποστεί ζημία διότι επέστησε την προσοχή του ΥΠΔ σε κάποιο ζήτημα, ισχυριζόμενος ότι αυτό συνιστά παραβίαση των διατάξεων του κανονισμού.
No one shall suffer prejudice on account of a matter brought to the attention of the DPO alleging a breach of the provisions of the Regulation.
Συντονιστές της προστασίας δεδομένων
Data Protection Coordinators
Σε κάθε γενική διεύθυνση ή υπηρεσία διορίζεται από το γενικό διευθυντή ή τον προϊστάμενο της υπηρεσίας ένας ΣΠΔ.
A DPC shall be appointed in each Directorate-General or Service by the Director-General or the Head of Service.
Βάσει γραπτής συμφωνίας, πολλές γενικές διευθύνσεις, υπηρεσίες ή διοικητικές μονάδες μπορούν, για λόγους συνεκτικότητας και αποτελεσματικότητας, να αποφασίσουν να διορίσουν κοινό ΣΠΔ ή να χρησιμοποιούν από κοινού τις υπηρεσίες ενός ήδη διορισμένου ΣΠΔ.
Based on a written agreement, several Directorates-General, Services or Offices may, for reasons of coherence or efficiency, decide to appoint a common DPC or share the services of an already appointed DPC.
Τα καθήκοντα του ΣΠΔ μπορούν ενδεχομένως να συνδυάζονται με άλλα καθήκοντα.
The function of DPC can be combined with other functions as appropriate.
Για την απόκτηση των αναγκαίων ικανοτήτων για την εκτέλεση των καθηκόντων του, ο ΣΠΔ πρέπει, εντός έξι μηνών από το διορισμό του, να ακολουθήσει υποχρεωτική εκπαίδευση.
To acquire the necessary competences for the functions, he must undergo the compulsory training for DPCs within six months of his appointment.
Η θητεία του ΣΠΔ δεν είναι χρονικά περιορισμένη.
The term of office of the DPC shall not be limited.
Ο ΣΠΔ πρέπει να επιλέγεται, στο κατάλληλο επίπεδο ιεραρχίας, με βάση το υψηλό του επίπεδο επαγγελματικής δεοντολογίας, τις γνώσεις και την πείρα που διαθέτει όσον αφορά τη λειτουργία της γενικής διεύθυνσής του, καθώς και για το ενδιαφέρον του για την άσκηση των εν λόγω καθηκόντων.
He should be chosen, at the appropriate hierarchical level, on the basis of his high professional ethics, his knowledge and experience of the functioning of his Directorate-General and his motivation for the function.
Θα πρέπει επίσης να γνωρίζει επαρκώς τις αρχές που διέπουν τα συστήματα πληροφοριών.
He should have an understanding of information systems principles.
Με την επιφύλαξη των αρμοδιοτήτων του ΥΠΔ, ο ΣΠΔ:
Without prejudice to the responsibilities of the DPO, the DPC shall:
καταρτίζει μητρώο των πράξεων επεξεργασίας που πραγματοποιούνται στη γενική διεύθυνση, τον τηρεί ενήμερο και συμβάλλει στον καθορισμό του κατάλληλου επιπέδου επικινδυνότητας για κάθε πράξη επεξεργασίας· κάνει χρήση του ηλεκτρονικού συστήματος διαχείρισης μητρώου για τους ΣΠΔ, το οποίο έχει δημιουργηθεί προς το σκοπό αυτό από τον ΥΠΔ στην ιστοσελίδα του, στο ενδοδίκτυο της Επιτροπής·
establish an inventory of processing operations in the Directorate-General, keep it up to date, and help to define an appropriate risk level for each of the processing operations; he shall use the online Inventory Management System for DPCs put in place for those purposes by the DPO on his website on the Commission’s Intranet;
επικουρεί το γενικό διευθυντή ή τον προϊστάμενο υπηρεσίας κατά την ταυτοποίηση των αντίστοιχων υπευθύνων επεξεργασίας·
assist the Director-General or Head of Service to identify the respective Controllers;
Με την επιφύλαξη των αρμοδιοτήτων του υπεύθυνου επεξεργασίας, ο ΣΠΔ:
Without prejudice to the responsibilities of the Controller, the DPC shall:
επικουρεί τους υπεύθυνους επεξεργασίας κατά την εκπλήρωση των νομικών υποχρεώσεών τους·
assist the Controllers in complying with their legal obligations;
βοηθά τους υπεύθυνους επεξεργασίας στη σύνταξη κοινοποιήσεων·
help the Controllers to establish notifications;
εισάγει τις απλουστευμένες κοινοποιήσεις στο ηλεκτρονικό σύστημα κοινοποίησης του ΥΠΔ.
input the simplified notifications into the online notification system of the DPO.
Ο ΣΠΔ συμμετέχει στις τακτικές συνεδριάσεις του δικτύου των ΣΠΔ, στις οποίες προεδρεύει ο ΥΠΔ, με σκοπό τη διασφάλιση συνεκτικής εφαρμογής και ερμηνείας του κανονισμού στην Επιτροπή και για τη συζήτηση θεμάτων κοινού ενδιαφέροντος.
The DPC shall participate in the regular meetings of the DPCs’ network, chaired by the DPO, to ensure coherent implementation and interpretation of the Regulation in the Commission and to discuss subjects of common interest.
Ο ΣΠΔ δύναται, κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του, να ζητήσει από τον ΥΠΔ σύσταση, συμβουλή ή γνώμη.
In the execution of his tasks the DPC can ask the DPO for a recommendation, advice or an opinion.
Διοίκηση και διαχείριση
Administration and management
Ο ΥΠΔ υπάγεται διοικητικά στη Γενική Γραμματεία και οι δραστηριότητές του εντάσσονται στο πλαίσιο της διαδικασίας κατάρτισης και διαχείρισης του προϋπολογισμού βάσει δραστηριοτήτων, σύμφωνα με τη δραστηριότητα 7 της Γενικής Γραμματείας. Σχέσεις με την κοινωνία των πολιτών, διαφάνεια και ενημέρωση.
The DPO shall be administratively attached to the Secretariat-General and his activities shall be integrated into the activity-based budgeting and management process under Activity 7 of the Secretariat-General: Relations with Civil Society, Openness and Information.
Στο πλαίσιο αυτό, ο ΥΠΔ συμμετέχει στην κατάρτιση του ετήσιου προγράμματος διαχείρισης και του προσχεδίου προϋπολογισμού της Γενικής Γραμματείας.
In this context the DPO shall participate in preparing the Annual Management Plan and the Draft Preliminary Budget of the Secretariat-General.