natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Το αργότερο την 30ή Απριλίου κάθε έτους, η αρχή πιστοποίησης αποστέλλει στην Επιτροπή προσωρινή πρόβλεψη των πιθανών αιτήσεων πληρωμών για το τρέχον και για το επόμενο οικονομικό έτος.
At the latest by 30 April each year, the certifying authority shall send the Commission a provisional forecast of its likely payment applications for the current financial year and the subsequent financial year.
Όλες οι ανταλλαγές πληροφοριών σχετικά με οικονομικές συναλλαγές μεταξύ της Επιτροπής και των αρχών και φορέων που έχουν ορισθεί από τις συμμετέχουσες χώρες πραγματοποιούνται με ηλεκτρονικά μέσα.
All exchanges concerning financial transactions between the Commission and the authorities and bodies designated by the participating countries shall be made by electronic means.
Σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας, και ειδικότερα σε περίπτωση δυσλειτουργίας του κοινού ηλεκτρονικού συστήματος ή αδυναμίας διαρκούς σύνδεσης, η αρχή πιστοποίησης μπορεί να διαβιβάζει τη δήλωση δαπανών και την αίτηση πληρωμής σε χαρτί.
In cases of force majeure, and in particular of malfunction of the common computerised system or a lack of a lasting connection, the certifying authority may forward the statement of expenditure and the payment application in hard copy.
Κοινοί κανόνες για τον υπολογισμό των ενδιάμεσων πληρωμών και πληρωμών του τελικού υπολοίπου
Common rules for calculating interim payments and payments of the final balance
Οι ενδιάμεσες πληρωμές και πληρωμές του τελικού υπολοίπου υπολογίζονται με την εφαρμογή του ποσοστού συγχρηματοδότησης για κάθε άξονα προτεραιότητας σε επιλέξιμες δαπάνες που αναφέρονται στο πλαίσιο του εν λόγω άξονα προτεραιότητας σε κάθε δήλωση δαπανών που έχουν πιστοποιηθεί από την αρχή πιστοποίησης.
Interim payments and payments of the final balance shall be calculated by applying the co-financing rate for each priority axis to the eligible expenditure mentioned under that priority axis in each statement of expenditure certified by the certifying authority.
Εντούτοις, η κοινοτική συνεισφορά με ενδιάμεσες πληρωμές και πληρωμές του τελικού υπολοίπου δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη από τη δημόσια συνεισφορά και το ανώτατο ποσό ενίσχυσης από τα κοινοτικά κονδύλια για κάθε άξονα προτεραιότητας, όπως καθορίζεται στην απόφαση της Επιτροπής σχετικά με την έγκριση του διασυνοριακού προγράμματος.
However, the Community contribution through the interim payments and payments of the final balance shall not be greater than the public contribution and the maximum amount of assistance from the Community funds for each priority axis as laid down in the decision of the Commission approving the cross-border programme.
Όλες οι δηλώσεις δαπανών περιλαμβάνουν, για κάθε άξονα προτεραιότητας, το συνολικό ποσό των επιλέξιμων δαπανών, σύμφωνα με το άρθρο 89, στις οποίες υποβλήθηκαν οι τελικοί δικαιούχοι για την υλοποίηση των ενεργειών, καθώς και την αντίστοιχη δημόσια δαπάνη που έχει καταβληθεί ή οφείλεται στους τελικούς δικαιούχους σύμφωνα με τους όρους που διέπουν τη δημόσια δαπάνη.
All statements of expenditure shall include, for each priority axis, the total amount of eligible expenditure, in accordance with Article 89 paid by final beneficiaries in implementing the operations and the corresponding public expenditure paid or due to be paid to the final beneficiaries according to the conditions governing the public expenditure.
Οι δαπάνες που καταβάλλουν οι τελικοί δικαιούχοι δικαιολογούνται από εξοφλημένα τιμολόγια ή λογιστικά έγγραφα ισοδύναμης αποδεικτικής αξίας.
Expenditure paid by final beneficiaries shall be justified by receipted invoices or accounting documents of equivalent probative value.
Στις περιπτώσεις που η συνεισφορά από κοινοτικά κονδύλια υπολογίζεται με βάση το άρθρο 90 παράγραφος 2, πληροφορίες περί δαπανών εκτός των δημοσίων δαπανών δεν επηρεάζουν το οφειλόμενο ποσό όπως αυτό υπολογίζεται βάσει της αίτησης πληρωμής.
Where the contribution from the Community funds is calculated in reference to Article 90(2), any information on expenditure other than public expenditure does not affect the amount due as calculated on the basis of the payment request.
Εφαρμόζονται τηρουμένων των αναλογιών οι διατάξεις του άρθρου 40 παράγραφος 5.
The provisions laid down in Article 40(5) apply mutatis mutandis.
Εφαρμόζονται τηρουμένων των αναλογιών οι διατάξεις του άρθρου 40 παράγραφος 9.
The provisions laid down in Article 40(9) apply mutatis mutandis.
Τα ποσά των υποβαλλόμενων διασυνοριακών προγραμμάτων των συμμετεχουσών χωρών, των πιστοποιημένων δηλώσεων δαπανών, των αιτήσεων πληρωμής και των δαπανών που αναφέρονται στην ετήσια και την τελική έκθεση υλοποίησης εκφράζονται σε ευρώ.
Amounts set out in the submitted cross-border programmes of the participating countries, certified statements of expenditure, payment application and expenditure mentioned in the annual and final report on implementation shall be denominated in euro.
Οι αποφάσεις της Επιτροπής σχετικά με τα διασυνοριακά προγράμματα, οι αναλήψεις υποχρεώσεων και οι πληρωμές της Επιτροπής εκφράζονται και εκτελούνται σε ευρώ.
Commission decisions on cross-border programmes, Commission commitments and payments, shall be denominated and carried out in euro.
Οι κύριοι δικαιούχοι για έργα στα οποία εμπλέκονται τελικοί δικαιούχοι σε συμμετέχουσες χώρες που δεν έχουν καθιερώσει το ευρώ ως νόμισμά τους κατά την ημερομηνία υποβολής της αίτησης πληρωμής μετατρέπουν σε ευρώ τα ποσά των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν σε εθνικό νόμισμα.
Lead beneficiaries for projects involving final beneficiaries in participating countries which have not adopted the euro as their currency on the date of the payment application shall convert into euro the amounts of expenditure incurred in national currency.
Το ποσό αυτό μετατρέπεται σε ευρώ με χρήση της μηνιαίας λογιστικής ισοτιμίας της Επιτροπής κατά τον μήνα υποβολής της αίτησης πληρωμής από τον κύριο δικαιούχο προς την αρχή πιστοποίησης.
That amount shall be converted into euro using the monthly accounting exchange rate of the Commission in the month during which the payment application is submitted to the managing authority by the lead beneficiary.
Όταν το ευρώ καθιερωθεί ως το νόμισμα συμμετέχουσας χώρας, η διαδικασία μετατροπής που αναφέρεται στην παράγραφο 3 εξακολουθεί να εφαρμόζεται σε όλες τις δαπάνες που έχουν καταχωρισθεί στους λογαριασμούς από την αρχή πιστοποίησης πριν από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της σταθερής ισοτιμίας μετατροπής του εθνικού νομίσματος σε ευρώ.
When the euro becomes the currency of a participating country, the conversion procedure set out in paragraph 3 shall continue to apply to all expenditure recorded in the accounts by the certifying authority before the date of entry into force of the fixed conversion rate between the national currency and the euro.
Μετά την απόφαση της Επιτροπής σχετικά με την έγκριση του διασυνοριακού προγράμματος, και αφού γίνει δεκτή η έκθεση που αναφέρεται στο άρθρο 116, καταβάλλεται από την Επιτροπή ένα μόνο ποσό προχρηματοδότησης στον φορέα που έχει οριστεί από τις συμμετέχουσες χώρες.
Following the Commission decision approving the cross-border programme, and upon acceptance of the report referred to in Article 116, a single pre-financing amount shall be paid by the Commission to the body designated by the participating countries.
Το ποσό προχρηματοδότησης ανέρχεται στο 25 % των τριών πρώτων αναλήψεων υποχρεώσεων στον προϋπολογισμό για το πρόγραμμα.
The pre-financing amount shall amount to 25 % of the first three budgetary commitments to the programme.
Το ποσό προχρηματοδότησης μπορεί να καταβληθεί σε δύο δόσεις, όπου αυτό είναι αναγκαίο, εφόσον υπάρχουν διαθέσιμες αναλήψεις υποχρεώσεων στον προϋπολογισμό.
The pre-financing amount may be paid in two instalments, where necessary with regard to the availability of budgetary commitment.
Το συνολικό ποσό που καταβάλλεται ως προχρηματοδότηση επιστρέφεται στην Επιτροπή από τον φορέα που έχει οριστεί από τις συμμετέχουσες χώρες εάν δεν έχει υποβληθεί καμία αίτηση πληρωμής στο πλαίσιο του διασυνοριακού προγράμματος εντός 24 μηνών από την ημερομηνία καταβολής της πρώτης δόσης του ποσού της προχρηματοδότησης από την Επιτροπή.
The total amount paid as pre-financing shall be reimbursed to the Commission by the body designated by the participating countries if no payment application under the cross-border programme is sent within twenty-four months of the date on which the Commission pays the first instalment of the pre-financing amount.
Εφαρμόζονται τηρουμένων των αναλογιών οι διατάξεις του άρθρου 36.
The provisions laid down in Article 36 apply mutatis mutandis.
Το ποσό που καταβάλλεται ως προχρηματοδότηση αφαιρείται στο σύνολό του από τους λογαριασμούς της Επιτροπής όταν κλείσει το διασυνοριακό πρόγραμμα σύμφωνα με το άρθρο 133.
The amount paid as pre-financing shall be totally cleared from the Commission accounts when the cross-border programme is closed in accordance with Article 133.
Αποδοχή αιτήσεων ενδιάμεσων πληρωμών
Acceptability of applications for interim payments
Κάθε ενδιάμεση πληρωμή που καταβάλλεται από την Επιτροπή υπόκειται στην τήρηση των ακόλουθων όρων:
Each interim payment made by the Commission shall be subject to the following conditions being met:
η Επιτροπή πρέπει να έχει λάβει αίτηση πληρωμής και δήλωση δαπανών σύμφωνα με το άρθρο 124·
the Commission must have been sent a payment application and a statement of expenditure in accordance with Article 124;
δεν έχει καταβληθεί από την Επιτροπή, καθ' όλη την περίοδο και για κάθε άξονα προτεραιότητας, ποσό μεγαλύτερο από το μέγιστο ποσό της βοήθειας από τα κοινοτικά κονδύλια, όπως καθορίζεται στην απόφαση της Επιτροπής σχετικά με την έγκριση του διασυνοριακού προγράμματος·
no more than the maximum amount of assistance from the Community funds as laid down in the decision of the Commission approving the cross-border programme has been paid by the Commission during the whole period for each priority axis;
η διαχειριστική αρχή πρέπει να έχει αποστείλει στην Επιτροπή την πλέον πρόσφατη ετήσια έκθεση υλοποίησης σύμφωνα με το άρθρο 112·
the managing authority must have sent the Commission the most recent annual implementation report in accordance with Article 112;
δεν υπάρχει αιτιολογημένη γνώμη της Επιτροπής για παράβαση στο πλαίσιο του άρθρου 226 της συνθήκης, όσον αφορά την ενέργεια ή τις ενέργειες για τις οποίες έχει δηλωθεί η δαπάνη στη σχετική αίτηση πληρωμής.
the absence of a reasoned opinion by the Commission in respect of an infringement under Article 226 of the Treaty, as regards the operation(s) for which the expenditure is declared in the payment application in question.
Εάν δεν πληρούνται ένας ή περισσότεροι από τους όρους της παραγράφου 1, η Επιτροπή ενημερώνει τις συμμετέχουσες χώρες και την αρχή πιστοποίησης εντός προθεσμίας ενός μηνός ώστε να μπορέσουν να ληφθούν τα αναγκαία μέτρα για την αντιμετώπιση της κατάστασης.
If one or more of the conditions referred to in paragraph 1 are not met, the participating countries and the certifying authority shall be informed by the Commission within a deadline of one month so that the necessary steps can be taken to remedy the situation.
Ημερομηνία υποβολής αιτήσεων ενδιάμεσης πληρωμής και προθεσμίες πληρωμών
Date of presentation of applications for interim payment and payment delays
Η αρχή πιστοποίησης αποστέλλει στην Επιτροπή αιτήσεις ενδιάμεσων πληρωμών για κάθε διασυνοριακό πρόγραμμα κατά το δυνατό, τρεις φορές το χρόνο.
The certifying authority shall send requests for interim payments for each cross-border programme to the Commission, as far as possible, on three separate occasions a year.
Για πληρωμές που πρέπει να πραγματοποιηθούν από την Επιτροπή κατά το τρέχον έτος, η τελευταία ημερομηνία κατά την οποία μπορεί να υποβληθεί αίτηση πληρωμής είναι η 31η Οκτωβρίου.
For a payment to be made by the Commission in the current year, the latest date on which a payment application shall be submitted is 31 October.
Υπό την προϋπόθεση ότι υπάρχουν διαθέσιμα κεφάλαια και εφόσον δεν έχουν ανασταλεί οι πληρωμές σύμφωνα με το άρθρο 136, η Επιτροπή πραγματοποιεί την ενδιάμεση πληρωμή το αργότερο εντός δύο μηνών από την ημερομηνία κατά την οποία πρωτοκολλήθηκε στην Επιτροπή η αίτηση πληρωμής που γίνεται σύμφωνα με τους παραπάνω όρους του άρθρου 131.
Subject to available funding, and the absence of a suspension of payments in accordance with Article 136, the Commission shall make the interim payment no later than two months after the date on which a payment application meeting the above conditions referred to in Article 131 is registered with the Commission.
η αρχή πιστοποίησης έχει αποστείλει αίτηση πληρωμής συνοδευόμενη από τα ακόλουθα έγγραφα έως την 31η Μαρτίου του πέμπτου έτους που ακολουθεί την τελευταία ανάληψη υποχρεώσεων στον προϋπολογισμό:
the certifying authority has sent a payment application comprising the following documents by 31 March of the fifth year following the last budgetary commitment:
αίτηση πληρωμής του τελικού υπολοίπου και δήλωση δαπανών σύμφωνα με το άρθρο 124,
an application for payment of the final balance and a statement of expenditure in accordance with Article 124;
την τελική έκθεση υλοποίησης του διασυνοριακού προγράμματος, περιλαμβανομένων των πληροφοριών που καθορίζονται στο άρθρο 112,
the final implementation report for the cross-border programme, including the information set out in Article 112;
δήλωση κλεισίματος, όπως αναφέρεται στο άρθρο 105 παράγραφος 1 στοιχείο δ), και
a closure declaration referred to in Article 105(1)(d); and
δεν υπάρχει αιτιολογημένη γνώμη της Επιτροπής για παράβαση στο πλαίσιο του άρθρου 226 της συνθήκης, όσον αφορά την ή τις ενέργειες για τις οποίες έχει δηλωθεί η δαπάνη στη σχετική αίτηση πληρωμής.
there is no reasoned opinion by the Commission in respect of an infringement under Article 226 of the Treaty, as regards the operation(s) for which the expenditure is declared in the payment application in question.
Παράλειψη υποβολής στην Επιτροπή οποιουδήποτε από τα έγγραφα που αναφέρονται στην παράγραφο 1 επιφέρει αυτομάτως την αποδέσμευση του τελικού υπολοίπου σύμφωνα με το άρθρο 137.
Failure to send any of the documents referred to in paragraph 1 to the Commission shall automatically result in the de-commitment of the final balance, in accordance with Article 137.
Η Επιτροπή γνωστοποιεί στις συμμετέχουσες χώρες τη γνώμη της σχετικά με το περιεχόμενο της δήλωσης κλεισίματος εντός πέντε μηνών από την ημερομηνία της παραλαβής της.
The Commission shall inform the participating countries of its opinion on the content of the closure declaration within five months of the date of its receipt.
Εάν δεν υπάρξουν παρατηρήσεις από την Επιτροπή, η δήλωση κλεισίματος θεωρείται ότι έχει γίνει αποδεκτή εντός της εν λόγω πεντάμηνης προθεσμίας.
The closure declaration shall be deemed to be accepted in the absence of observations by the Commission within a deadline of five months.
Υπό την προϋπόθεση ότι υπάρχουν διαθέσιμα κονδύλια, η Επιτροπή καταβάλλει το τελικό υπόλοιπο εντός σαράντα πέντε ημερών από την τελευταία των ακόλουθων ημερομηνιών:
Subject to available funding, the Commission shall pay the final balance within forty-five days from the later of the following dates:
την ημερομηνία αποδοχής της τελικής έκθεσης σύμφωνα με το άρθρο 112, και
the date on which it accepts the final report in accordance with Article 112; and
την ημερομηνία αποδοχής της δήλωσης κλεισίματος.
the date on which it accepts the closure declaration.
Με την επιφύλαξη της παραγράφου 6, το υπόλοιπο της ανάληψης υποχρεώσεων του προϋπολογισμού αποδεσμεύεται δώδεκα μήνες μετά την πληρωμή του τελικού υπολοίπου.
Without prejudice to paragraph 6, the balance of the budgetary commitment shall be de-committed twelve months following the payment of the final balance.
Το διασυνοριακό πρόγραμμα θεωρείται ότι έχει κλείσει εφόσον συντρέχει μία από τις ακόλουθες περιστάσεις:
The cross-border programme is considered closed as soon as one of the following events occurs:
η πληρωμή του τελικού υπολοίπου που έχει καθοριστεί από την Επιτροπή βάσει των εγγράφων που αναφέρονται στην παράγραφο 1·
the payment of the final balance determined by the Commission on the basis of the documents referred to in paragraph 1;
αποστολή χρεωστικού σημειώματος για ποσά αχρεωστήτως καταβληθέντα από την Επιτροπή στις συμμετέχουσες χώρες σχετικά με το διασυνοριακό πρόγραμμα·
the sending of a debit note for sums unduly paid by the Commission to the participating countries in respect of the cross-border programme;
η αποδέσμευση του τελικού υπολοίπου της ανάληψης υποχρεώσεων στον προϋπολογισμό.
the de-commitment of the final balance of the budgetary commitment.
Η Επιτροπή ενημερώνει τις συμμετέχουσες χώρες σχετικά με την ημερομηνία κλεισίματος του διασυνοριακού προγράμματος εντός προθεσμίας δύο μηνών.
The Commission shall inform the participating countries about the date of the closure of the cross-border programme within a deadline of two months.
Με την επιφύλαξη των αποτελεσμάτων τυχόν λογιστικών ελέγχων που πραγματοποιούνται από την Επιτροπή ή το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο, το τελικό υπόλοιπο που καταβάλλεται από την Επιτροπή για το διασυνοριακό πρόγραμμα μπορεί να τροποποιείται εντός εννέα μηνών από την ημερομηνία πληρωμής του ή, στην περίπτωση που πρέπει να επιστραφεί αρνητικό υπόλοιπο από τις συμμετέχουσες χώρες, εντός εννέα μηνών από την ημερομηνία έκδοσης του χρεωστικού σημειώματος.
Notwithstanding the results of any audits performed by the Commission or the European Court of Auditors, the final balance paid by the Commission for the cross-border programme can be amended within nine months of the date on which it is paid or, where there is a negative balance to be reimbursed by the participating countries, within nine months of the date on which the debit note is issued.
Η τροποποίηση αυτή του υπολοίπου δεν μεταβάλλει την ημερομηνία του κλεισίματος του διασυνοριακού προγράμματος όπως καθορίζεται στην παράγραφο 5.
Such amendment of the balance shall not affect the date of the closure of the cross-border programme as set out in paragraph 5.
Με την επιφύλαξη των κανόνων που διέπουν τις κρατικές ενισχύσεις δυνάμει του άρθρου 87 της συνθήκης, η διαχειριστική αρχή διασφαλίζει ότι όλα τα δικαιολογητικά σχετικά με τις δαπάνες και τους λογιστικούς ελέγχους του οικείου διασυνοριακού προγράμματος είναι διαθέσιμα για την Επιτροπή και το Ελεγκτικό Συνέδριο για περίοδο τριών ετών από το κλείσιμο του διασυνοριακού προγράμματος, όπως ορίζεται στο άρθρο 133 παράγραφος 5.
Without prejudice to the rules governing State aid under Article 87 of the Treaty, the managing authority shall ensure that all the supporting documents regarding expenditure and audits on the cross-border programme concerned are kept available for the Commission and the Court of Auditors for a period of three years following the closure of a cross-border programme as defined in Article 133(5).
Τα έγγραφα τηρούνται είτε υπό τη μορφή των πρωτοτύπων είτε υπό τη μορφή επικυρωμένων αντιγράφων σε κοινώς αποδεκτά υποθέματα δεδομένων.
The documents shall be kept either in the form of the originals or in versions certified to be in conformity with the originals on commonly accepted data carriers.
Η διαχειριστική αρχή κρατά αρχείο των φορέων οι οποίοι τηρούν τα πρωτότυπα δικαιολογητικά που αφορούν δαπάνες και ελέγχους, μεταξύ των οποίων περιλαμβάνονται:
The managing authority shall keep a record of the bodies holding the original supporting documents relating to expenditure and checks, comprising:
έγγραφα τα οποία έχουν σχέση με τις ανακύψασες ειδικές δαπάνες και τις δηλωθείσες πληρωμές που έγιναν στο πλαίσιο της βοήθειας και τα οποία απαιτούνται για επαρκή διαδρομή ελέγχου, συμπεριλαμβανομένων και εγγράφων που αποτελούν απόδειξη της πραγματικής παράδοσης των προϊόντων ή των υπηρεσιών που έτυχαν συγχρηματοδότησης·
documents relating to specific expenditure incurred and declared payments made under the assistance and required for a sufficient audit trail including documents constituting proof of the actual delivery of products or services co-financed;
εκθέσεις και έγγραφα που αφορούν ελέγχους οι οποίοι πραγματοποιήθηκαν από τους φορείς που αναφέρονται στο άρθρο 102.
reports and documents relating to checks carried out by the bodies referred to in Article 102.
Η διαχειριστική αρχή διασφαλίζει ότι όλα τα έγγραφα που αναφέρονται στην παράγραφο 1 είναι διαθέσιμα προς έλεγχο από έχοντα το σχετικό δικαίωμα πρόσωπα και φορείς και ότι σε αυτούς παρέχονται αποσπάσματα και αντίγραφα των εν λόγω εγγράφων. Μεταξύ των προσώπων και των φορέων συγκαταλέγονται τουλάχιστον εξουσιοδοτημένο προσωπικό της διαχειριστικής αρχής, της αρχής πιστοποίησης, των ενδιάμεσων φορέων και της αρχής ελέγχου καθώς και εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι της Κοινότητας και οι εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποί τους.
The managing authority shall ensure that the documents referred to in paragraph 1 are made available for inspection by, and extracts or copies thereof are supplied to, persons and bodies entitled thereto, including at least authorised staff of the managing authority, certifying authority, intermediate bodies and audit authority and authorised officials of the Community and their authorised representatives.
Τουλάχιστον τα ακόλουθα θεωρούνται ως συνήθως αποδεκτά υποθέματα δεδομένων, όπως αναφέρονται στην παράγραφο 2:
The following at least shall be considered as commonly accepted data carriers as referred to in paragraph 2:
φωτοτυπίες των πρωτοτύπων·
photocopies of original documents;
μικροφωτογραφικά δελτία των πρωτοτύπων·
microfiches of original documents;
ηλεκτρονικές αποτυπώσεις των πρωτοτύπων·
electronic versions of original documents;
έγγραφα υπάρχοντα μόνο σε ηλεκτρονική μορφή.
documents existing in electronic version only.
Η διαδικασία πιστοποίησης των εγγράφων που φυλάσσονται σε κοινώς αποδεκτά υποθέματα δεδομένων ως ακριβών αντιγράφων των πρωτοτύπων εγγράφων καθορίζεται από τις εθνικές αρχές και με αυτήν διασφαλίζεται ότι οι φυλασσόμενες μορφές των εγγράφων είναι συμβατές προς τις εθνικές νομικές προδιαγραφές και αξιόπιστες για τους σκοπούς διενέργειας λογιστικού ελέγχου.
The procedure for certification of conformity of documents held on commonly accepted data carriers with the original document shall be laid down by the national authorities and shall ensure that the versions held comply with national legal requirements and can be relied on for audit purposes.
Στις περιπτώσεις που τα έγγραφα υπάρχουν μόνο σε ηλεκτρονική μορφή, τα οικεία συστήματα υπολογιστών πρέπει να συμμορφώνονται με τα αποδεκτά πρότυπα ασφαλείας, τα οποία εξασφαλίζουν το γεγονός ότι τα φυλασσόμενα σε ηλεκτρονική μορφή έγγραφα είναι συμβατά προς τις εθνικές νομικές προδιαγραφές και αξιόπιστα για τους σκοπούς διενέργειας λογιστικού ελέγχου.
Where documents exist in electronic version only, the computer systems used must meet accepted security standards that ensure that the documents held comply with national legal requirements and can be relied on for audit purposes.
Η προθεσμία πληρωμής διακόπτεται από τον κύριο διατάκτη κατά την έννοια του κανονισμού (EΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 για μέγιστη περίοδο έξι μηνών αν:
The payment deadline may be interrupted by the authorising officer by delegation within the meaning of Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 for a maximum period of six months if:
σε έκθεση εθνικού ή κοινοτικού φορέα λογιστικού ελέγχου υπάρχουν στοιχεία που να υποδηλώνουν σημαντικές ελλείψεις στη λειτουργία των συστημάτων διαχείρισης και ελέγχου·
in a report of a national or Community audit body there is evidence to suggest a significant deficiency in the functioning of the management and control systems;
ο κύριος διατάκτης πρέπει να πραγματοποιήσει πρόσθετες επαληθεύσεις ύστερα από πληροφορίες που περιέρχονται εις γνώσιν του ότι οι δαπάνες που περιέχονται σε μια πιστοποιημένη δήλωση δαπανών συνδέονται με σοβαρή παρατυπία η οποία δεν έχει επανορθωθεί.
the authorising officer by delegation has to carry out additional verifications following information coming to his attention alerting him that expenditure in a certified statement of expenditure is linked to a serious irregularity which has not been corrected.
Οι συμμετέχουσες χώρες και η αρχή πιστοποίησης ενημερώνονται αμέσως σχετικά με τους λόγους της διακοπής.
The participating countries and the certifying authority shall be informed immediately of the reasons for the interruption.