natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Οι επιλεγείσες μέθοδοι για την εφαρμογή των αρχών σε αυτές τις κατευθυντήριες γραμμές μπορούν να διαφέρουν, ανάλογα με το μέγεθος, τη φύση, τον αριθμό και την πολυπλοκότητα των αρχών που είναι αρμόδιες για τους επίσημους ελέγχους στα κράτη μέλη.
The methods selected for applying the principles in these guidelines may vary depending on the size, nature, number and complexity of the competent authorities responsible for official controls throughout the Member States.
Ιστορικό και νομική βάση — Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 882/2004
Background and legal basis — Regulation (EC) No 882/2004
Οι παρούσες κατευθυντήριες γραμμές καθορίζουν κριτήρια για τη διεξαγωγή των ελέγχων που προβλέπονται στο άρθρο 4 παράγραφος 6 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 882/2004.
These guidelines lay down criteria for conducting the audits provided for in Article 4(6) of Regulation (EC) No 882/2004.
Στο πλαίσιο αυτό αναφέρονται τα εξής αποσπάσματα του προαναφερθέντος κανονισμού:
In this connection the following extracts from that Regulation are relevant:
«Οι αρμόδιες αρχές διενεργούν εσωτερικές εξετάσεις ή μπορούν να αναθέτουν τη διενέργεια εξωτερικών εξετάσεων, και λαμβάνουν κατάλληλα μέτρα βάσει των αποτελεσμάτων τους ώστε να διασφαλίζεται ότι επιτυγχάνονται οι στόχοι του παρόντος κανονισμού.
‘Competent authorities shall carry out internal audits or may have external audits carried out, and shall take appropriate measures in the light of their results, to ensure that they are achieving the objectives of this Regulation.
Οι εξετάσεις αυτές υπόκεινται σε ανεξάρτητη εξέταση και διεξάγονται κατά τρόπο διαφανή».
These audits shall be subject to independent scrutiny and shall be carried out in a transparent manner.’
«“εξέταση”: η συστηματική και ανεξάρτητη εξέταση κατά την οποία προσδιορίζεται κατά πόσον οι δραστηριότητες και τα σχετικά αποτελέσματα συμμορφώνονται προς τις προγραμματισμένες ρυθμίσεις και κατά πόσον οι ρυθμίσεις αυτές εφαρμόζονται όντως και είναι κατάλληλες για την επίτευξη των στόχων».
‘“Audit” means a systematic and independent examination to determine whether activities and related results comply with planned arrangements and whether these arrangements are implemented effectively and are suitable to achieve objectives.’
Για τους σκοπούς αυτών των κατευθυντήριων γραμμών ισχύουν οι ορισμοί που αναφέρονται στο άρθρο 2 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 882/2004, στα άρθρα 2 και 3 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 178/2002 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου [1], στο πρότυπο ISO 19011:2002 [2] και στο πρότυπο ISO 9000:2000 [3].
For the purposes of these guidelines, the definitions laid down in Article 2 of Regulation (EC) No 882/2004, Articles 2 and 3 of Regulation (EC) No 178/2002 of the European Parliament and of the Council [1], ISO 19011:2002 [2] 4 and ISO 9000:2000 [3] apply.
Θα πρέπει να σημειωθούν ιδίως οι εξής ορισμοί από τα πρότυπα ISO 19011:2002 και ISO 9000:2000:
In particular the following definitions from ISO 19011:2002 and ISO 9000:2000 should be noted:
«Κριτήρια ελέγχου»
‘Audit criteria’
η δέσμη πολιτικών, διαδικασιών ή απαιτήσεων που χρησιμοποιούνται ως σημεία αναφοράς για τη σύγκριση των στοιχείων του ελέγχου, δηλαδή ως πρότυπο σε σχέση με το οποίο αξιολογούνται οι δραστηριότητες του ελεγχομένου.
means the set of policies, procedures or requirements used as a reference against which audit evidence is compared, i.e. the standard against which the auditee’s activities are assessed.
«Σχέδιο ελέγχου»
‘Audit plan’
η περιγραφή των δραστηριοτήτων και των ρυθμίσεων ενός ελέγχου.
means the description of the activities and arrangements for an audit.
«Πρόγραμμα ελέγχου»
‘Audit programme’
σύνολο ενός ή περισσότερων ελέγχων που έχουν προγραμματιστεί με συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα και έχουν συγκεκριμένο στόχο.
means a set of one or more audits planned for a specific time frame and directed towards a specific purpose.
«Ομάδα ελέγχου»
‘Audit team’
ένας ή περισσότεροι ελεγκτές που διεξάγουν έλεγχο με την υποστήριξη τεχνικών εμπειρογνωμόνων, εάν χρειαστεί.
means one or more auditors conducting an audit supported if needed by technical experts.
«Ελεγχόμενος»
‘Auditee’
η οργάνωση η οποία ελέγχεται.
means organisation being audited.
«Ελεγκτής»
‘Auditor’
ένα πρόσωπο αρμόδιο για τη διεξαγωγή ελέγχου.
means a person with the competence to conduct an audit.
«Ενέργεια αποκατάστασης»
‘Corrective action’
μια ενέργεια που στοχεύει στην εξάλειψη των αιτίων μιας εντοπισθείσας περίπτωσης έλλειψης συμμόρφωσης ή άλλης ανεπιθύμητης κατάστασης.
means action to eliminate the cause of a detected non-conformity or other undesirable situation.
«Ενέργεια πρόληψης»
‘Preventive action’
μια ενέργεια για την εξάλειψη των αιτίων μιας δυνητικής έλλειψης συμμόρφωσης ή άλλης ανεπιθύμητης κατάστασης.
means action to eliminate the cause of a potential non-conformity or other undesirable situation.
«Τεχνικός εμπειρογνώμονας»
‘Technical expert’
ένα πρόσωπο που παρέχει ειδικές γνώσεις ή εμπειρογνωμοσύνη στην ομάδα ελέγχου.
means a person who provides specific knowledge or expertise to the audit team.
Για τους σκοπούς αυτών των κατευθυντήριων γραμμών, ισχύουν οι εξής ορισμοί:
For the purposes of these Guidelines, the following definitions apply:
«Όργανο ελέγχου»
‘Audit Body’
ο φορέας που διεξάγει τη διαδικασία ελέγχου.
means the body that carries out the audit process.
Μπορεί να είναι εσωτερικός ή εξωτερικός φορέας.
This may be an internal or external entity.
«Διαδικασία ελέγχου»
‘Audit process’
η δέσμη δραστηριοτήτων που περιγράφονται στο τμήμα 5.1 (συστηματική προσέγγιση).
means the set of activities described in Section 5.1. (Systematic Approach).
«Σύστημα ελέγχου»
‘Audit system’
ο συνδυασμός ενός ή περισσότερων οργάνων ελέγχου τα οποία διεξάγουν διαδικασία ελέγχου στο πλαίσιο των αρμόδιων αρχών ή σε διάφορες αρμόδιες αρχές.
means the combination of one or more audit bodies carrying out an audit process within or across competent authorities.
«Αλυσίδα παραγωγής»
‘Production chain’
το σύνολο της αλυσίδας παραγωγής στο οποίο είναι ενσωματωμένα «όλα τα στάδια παραγωγής, μεταποίησης και διανομής» που αναφέρονται στο άρθρο 3 παράγραφος 16 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 178/2002.
means the whole production chain incorporating all ‘stages of production, processing and distribution’ as defined in Article 3(16) of Regulation (EC) No 178/2002.
Γενική καθοδήγηση
General Guidance
Όταν σε ένα κράτος μέλος καθιερώνεται συνδυασμός συστημάτων ελέγχου, πρέπει να προβλέπονται μηχανισμοί που να εξασφαλίζουν ότι τα συστήματα ελέγχου καλύπτουν όλες τις δραστηριότητες ελέγχου βάσει του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 882/2004, συμπεριλαμβανομένης της υγείας των ζώων και της καλής διαβίωσης των ζώων και σε όλα τα στάδια της αλυσίδας παραγωγής ζωοτροφών και τροφίμων, συμπεριλαμβανομένων δε των δραστηριοτήτων όλων των εμπλεκόμενων φορέων ή οργάνων ελέγχου.
Where a combination of audit systems is introduced in a Member State, mechanisms should be put in place to ensure that the audit systems cover all control activities under Regulation (EC) No 882/2004, including animal health and animal welfare and at all stages of the feed and food-production chain, and including the activities of all agencies or control bodies involved.
Συγκεκριμένα, όταν τα καθήκοντα ελέγχου ανατίθενται σε όργανο ελέγχου και η αρμόδια αρχή έχει επιλέξει τη διενέργεια ελέγχου και όχι επιθεώρησης του οργάνου ελέγχου, οι συμβατικές υποχρεώσεις του εν λόγω εξουσιοδοτημένου οργάνου πρέπει να περιλαμβάνουν την αποδοχή των απαιτήσεων ελέγχου και των συνθηκών διεξαγωγής του ελέγχου αυτού.
In particular, where control tasks are delegated to a control body, and the competent authority has chosen to audit rather than to inspect the control body, then the contractual obligations of that delegated body should include the acceptance of auditing requirements and the conditions thereof.
Εκτός από τη συγκεκριμένη καθοδήγηση που περιλαμβάνεται στο παρόν έγγραφο, το ISO 19011:2002 πρέπει να αποτελεί σημείο αναφοράς για γενικότερη καθοδήγηση.
In addition to the specific guidance set out in this document, ISO 19011:2002 should be referred to for general guidance.
Φύση της διαδικασίας ελέγχου
Nature of the audit process
Συστηματική προσέγγιση
Systematic Approach
Για το σχεδιασμό, τη διεξαγωγή, την παρακολούθηση και τη διαχείριση των ελέγχων πρέπει να εφαρμόζεται μια συστηματική προσέγγιση.
A systematic approach should be applied to the planning, conduct, follow-up and management of audits.
Για το σκοπό αυτό, η διαδικασία ελέγχου πρέπει:
To that end, the audit process should:
να είναι αποτέλεσμα διαφανούς διαδικασίας σχεδιασμού που θα προσδιορίζει τις προτεραιότητες με βάση τον κίνδυνο, σύμφωνα με τις ευθύνες της αρμόδιας αρχής βάσει του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 882/2004,
be the result of a transparent planning process identifying risk-based priorities in line with the competent authority’s responsibilities under Regulation (EC) No 882/2004,
να αποτελεί τμήμα προγράμματος ελέγχου που εξασφαλίζει την επαρκή κάλυψη όλων των σχετικών τομέων δραστηριότητας και όλων των σχετικών αρμόδιων αρχών εντός των τομέων που καλύπτει ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 882/2004 σε κατάλληλη συχνότητα με βάση τον κίνδυνο, επί χρονικό διάστημα που δεν θα υπερβαίνει την πενταετία,
form part of an audit programme that ensures adequate coverage of all relevant areas of activity and all relevant competent authorities within the sectors covered by Regulation (EC) No 882/2004 at an appropriate risk-based frequency over a period not exceeding five years,
να συνοδεύεται από τεκμηριωμένες διαδικασίες και μητρώα ελέγχου ώστε να εξασφαλίζεται η συνοχή μεταξύ ελεγκτών και να καταδεικνύεται η χρησιμοποίηση συστηματικής προσέγγισης,
be supported by documented audit procedures and records to ensure consistency between auditors and to demonstrate that a systematic approach is followed,
να περιλαμβάνει διαδικασίες για την αποκόμιση ευρημάτων ελέγχου, συμπεριλαμβανομένου του εντοπισμού στοιχείων που αποδεικνύουν τη συμμόρφωση και την έλλειψη συμμόρφωσης, ανάλογα με την περίπτωση, και για την προετοιμασία, την έγκριση και τη διανομή των εκθέσεων ελέγχου,
include procedures for generating audit findings, including the identification of evidence of compliance and non-compliance, as appropriate, and for preparing, approving and distributing audit reports,
να περιλαμβάνει διαδικασίες για την επανεξέταση των συμπερασμάτων του ελέγχου, έτσι ώστε να προσδιορίζονται τα πλεονεκτήματα και οι αδυναμίες σε ολόκληρο το φάσμα του συστήματος ελέγχου, για τη διάδοση των βέλτιστων πρακτικών και για την εξασφάλιση της παρακολούθησης των ενεργειών αποκατάστασης και πρόληψης,
include procedures to review audit conclusions, in order to identify system-wide strengths and weaknesses in the control system, disseminate best practice and ensure the monitoring of corrective and preventive actions,
να υπόκειται σε παρακολούθηση και επανεξέταση έτσι ώστε να εξασφαλίζεται ότι οι στόχοι του προγράμματος ελέγχου έχουν επιτευχθεί και να προσδιορίζονται οι ευκαιρίες για βελτίωση.
be monitored and reviewed to ensure the audit programme's objectives have been met and to identify opportunities for improvement.
Όταν προβλέπονται περισσότερα από ένα προγράμματα ελέγχου στο εσωτερικό ενός κράτους μέλους, πρέπει να λαμβάνονται μέτρα ώστε να εξασφαλίζεται ο αποτελεσματικός συντονισμός των προγραμμάτων αυτών, για να εξασφαλίζεται η απρόσκοπτη διεξαγωγή του ελέγχου στις διάφορες σχετικές αρμόδιες αρχές.
Where more than one audit programme is envisaged within a Member State, steps should be taken to ensure that such programmes are effectively coordinated, so as to ensure a seamless audit process across the relevant competent authorities.
Το πρόγραμμα/τα προγράμματα ελέγχου πρέπει επίσης να καλύπτει/καλύπτουν όλα τα σχετικά επίπεδα της ιεραρχίας της αρμόδιας αρχής.
The audit programme(s) should also cover all relevant levels of the competent authority’s hierarchy.
Για να καταδεικνύεται ότι η διαδικασία ελέγχου είναι διαφανής, οι τεκμηριωμένες διαδικασίες πρέπει, ιδίως, να περιλαμβάνουν μια επακριβώς καθορισμένη διαδικασία σχεδιασμού του ελέγχου, κριτήρια ελέγχου και μηχανισμούς έγκρισης και διανομής των εκθέσεων του ελέγχου.
In order to demonstrate the audit process is transparent, documented procedures should, in particular, include a clearly defined audit planning process, audit criteria and audit report approval and distribution mechanisms.
Η διαχείριση και η εφαρμογή της διαδικασίας ελέγχου πρέπει να είναι διαφανείς για όλους τους σχετικούς ενδιαφερομένους.
Management and implementation of the audit process should be transparent to all relevant stakeholders.
Πρέπει, ιδίως, να υπάρχει πλήρης διαφάνεια μεταξύ του οργάνου ελέγχου και του ελεγχομένου.
In particular, there should be full transparency between the audit body and the auditee.
Η εξασφάλιση της διαφάνειας της διαδικασίας ελέγχου για τους άλλους ενδιαφερομένους θα βοηθήσει τη διάδοση των πληροφοριών και ιδιαίτερα την υιοθέτηση των βέλτιστων πρακτικών στο εσωτερικό των αρμόδιων αρχών και τη διάδοσή τους μεταξύ των αρμόδιων αρχών.
Ensuring the audit process is transparent in the eyes of other stakeholders will assist in the dissemination of information, and in particular in the sharing of best practice within and between competent authorities.
Τα κράτη μέλη πρέπει να λάβουν τα κατάλληλα μέτρα για να εξασφαλίζουν τη διαφάνεια των συστημάτων ελέγχου τους, συνεκτιμώντας τις εθνικές νομικές και λοιπές απαιτήσεις.
The Member States should adopt the appropriate measures to ensure their audit systems are transparent, taking national legal and other requirements into account.
Για το σκοπό αυτό, τα κράτη μέλη πρέπει να ενθαρρύνουν τις πρακτικές που βελτιώνουν τη διαφάνεια της διαδικασίας.
To that end, the Member States should consider encouraging practices that improve the transparency of the process.
Μερικά παραδείγματα τέτοιων πρακτικών παρουσιάζονται στον πίνακα.
Some examples of such practices are listed in the Table below.
Όταν αποφασίζουν για τη λήψη τέτοιων μέτρων, τα κράτη μέλη πρέπει να εξισορροπούν την ανάγκη διαφάνειας με τον κίνδυνο υπονόμευσης της ικανότητας του συστήματος ελέγχου να επιτυγχάνει τους στόχους του.
When deciding on such measures, the Member States should balance the need for transparency against the risk of undermining the audit system's ability to achieve its objectives.
Για να μεγιστοποιηθούν τα οφέλη της διαφάνειας, αυτή θα πρέπει να συνδυάζεται με ισόρροπη υποβολή εκθέσεων που θα αποτελεί συνδυασμό επιβεβαιωμένης συμμόρφωσης (θετικά ευρήματα) και τομέων που επιδέχονται βελτίωσης (αρνητικά ευρήματα).
In order to optimise the benefits of transparency, it should be combined with balanced reporting, that is a proper mixture of verified compliance (positive findings) and areas for improvement (negative findings).
Παραδείγματα πρακτικών που βελτιώνουν τη διαφάνεια της διαδικασίας ελέγχου
Examples of practices improving the transparency of an audit process
Σημείωση: Τα κράτη μέλη πρέπει να επιλέξουν τις πρακτικές (πρώτη στήλη) και το βαθμό κατά τον οποίο αυτές εφαρμόζονται (λοιπές στήλες) που αφορούν τη δική τους περίπτωση.
Note: Member States should select the practices (first column) and the extent to which they are applied (remaining columns) which are appropriate to their particular circumstances.
Πρακτικές των οργάνων ελέγχου
Audit body practices
Ελεγχόμενος
Auditee
Στο εσωτερικό της αρμόδιας αρχής
Within competent authority
Σε διάφορες δημόσιες αρχές (στο εσωτερικό των κρατών μελών)
Across competent authorities (within Member States)
Δημόσιοι και άλλοι ενδιαφερόμενοι
Public and other stakeholders
Πρόσβαση σε τεκμηριωμένες διαδικασίες του οργάνου ελέγχου
Access to documented audit body procedures
Διαβούλευση για το σχεδιασμό του προγράμματος του ελέγχου
Consultation on planning of audit programme
Δημοσίευση του προγράμματος του ελέγχου
Publication of audit programme
Υποβολή του σχεδίου ελέγχου
Submission of audit plan
Δυνατότητα σχολιασμού του σχεδίου έκθεσης του ελέγχου
Opportunity to comment on draft audit report
Διανομή της τελικής έκθεσης του ελέγχου
Distribution of final audit report
Δημοσίευση των σχολίων του ελεγχομένου για το σχέδιο έκθεσης
Publication of auditee’s comments on draft report
Δημοσίευση της τελικής έκθεσης του ελέγχου
Publication of final audit report
Δημοσίευση περιλήψεων των τελικών εκθέσεων του ελέγχου και της ετήσιας έκθεσης
Publication of summaries of final audit reports and of annual report
Δημοσίευση του σχεδίου δράσης του ελεγχομένου
Publication of auditee’s action plan
Δημοσίευση των αποτελεσμάτων της παρακολούθησης
Publication of follow-up results
Τα όργανα ελέγχου δεν πρέπει να υφίστανται καμία εμπορική, οικονομική, ιεραρχική, πολιτική ή άλλου είδους πίεση που ενδέχεται να επηρεάσει την κρίση τους ή το αποτέλεσμα της διαδικασίας του ελέγχου.
Audit bodies should be free from any commercial, financial, hierarchical, political or other pressures that might affect their judgment or the outcome of the audit process.
Το σύστημα ελέγχου, το όργανο ελέγχου και οι ελεγκτές πρέπει να είναι ανεξάρτητοι από τη δραστηριότητα την οποία ελέγχουν, να είναι αμερόληπτοι και να μην υπόκεινται σε σύγκρουση συμφερόντων.
The audit system, audit body and auditors should be independent of the activity being audited and free from bias and conflicts of interest.
Οι ελεγκτές δεν πρέπει να ελέγχουν τομείς ή δραστηριότητες για τα οποία έχουν άμεση ευθύνη.
Auditors should not audit areas or activities for which they have direct responsibility.
Όλες οι σχετικές αρμόδιες αρχές πρέπει να εισαγάγουν ρήτρες διαφύλαξης για να εξασφαλίζεται ο επαρκής διαχωρισμός της αρμοδιότητας και της υποχρέωσης λογοδοσίας για τις δραστηριότητες ελέγχου κάθε είδους, όπως η διαχείριση και η εποπτεία των επίσημων συστημάτων ελέγχου.
All relevant competent authorities should introduce safeguards to ensure that responsibility and accountability for audit and control activities, such as the management and supervision of official control systems, are kept sufficiently distinct.
Όταν η ομάδα του ελέγχου συνιστά ενέργειες αποκατάστασης και πρόληψης, ο ελεγχόμενος πρέπει να επιλέγει τις μεθόδους που θα χρησιμοποιηθούν για τις ενέργειες αυτές.
Where the audit team makes recommendations for corrective and preventive action, the auditee should choose the methods to be applied for such action.
Η ενεργός συμμετοχή της ομάδας του ελέγχου στην παρακολούθηση πρέπει να περιορίζεται στην αξιολόγηση της καταλληλότητας του σχεδίου δράσης και της αποτελεσματικότητας των ενεργειών αποκατάστασης και πρόληψης.
Active audit team involvement in follow-up should be limited to assessing the suitability of the action plan and the effectiveness of the corrective and preventive action.
Οι ελεγχόμενοι δεν πρέπει να είναι σε θέση να παρεμποδίσουν το πρόγραμμα του ελέγχου, τα ευρήματα ή τα συμπεράσματά του.
Auditees should not be in a position to impede the audit programme, findings or conclusions.
Πρέπει να ζητείται η γνώμη τους σχετικά με το σχέδιο έκθεσης, ενώ τα σχόλιά τους πρέπει να εξετάζονται από το όργανο ελέγχου.
They should be consulted on the draft report and their comments should be considered by the audit body.
Όπου συντρέχει περίπτωση, αυτά τα σχόλια πρέπει να συνεκτιμώνται με τρόπο ώστε να εξασφαλίζεται η διαφάνεια.
Where appropriate, those comments should be taken into account in a transparent manner.
Τα παρακάτω βοηθούν να εξασφαλίζεται ότι κατά τη διαδικασία του ελέγχου διαφυλάσσεται η ανεξαρτησία τόσο του οργάνου του ελέγχου, όσο και της ομάδας του ελέγχου:
The following points may help ensure that the audit process safeguards the independence of both the audit body and the audit team:
πρέπει να παρέχεται σαφής και τεκμηριωμένη εντολή που να προσφέρει την απαιτούμενη εξουσία για τη διεξαγωγή των ελέγχων,
a clear, documented mandate affording adequate power to conduct the audits should be provided,
το όργανο του ελέγχου και η ομάδα του ελέγχου δεν πρέπει να συμμετέχουν στη διαχείριση ή στην εποπτεία των συστημάτων ελέγχου στα οποία πραγματοποιείται ο έλεγχος,
neither the audit body nor the audit team should be involved in managing or supervising the control systems being audited,
για τους εξωτερικούς ελέγχους, το όργανο του ελέγχου και η ομάδα του ελέγχου πρέπει να είναι εξωτερικά και ανεξάρτητα από την ιεραρχία της οργάνωσης του ελεγχομένου,
for external audits, the audit body and audit team should be external to, and independent of, the organisational hierarchy of the auditee,
για τους εσωτερικούς ελέγχους πρέπει να εφαρμόζονται οι παρακάτω γενικές αρχές ώστε να εξασφαλίζεται η ανεξαρτησία και η διαφάνεια της διαδικασίας:
for internal audits, the following general principles should apply to ensure the process is independent and transparent:
το όργανο ελέγχου και η ομάδα του ελέγχου πρέπει να διορίζονται από τα ανώτατα διοικητικά στελέχη,
the audit body and audit team should be appointed by top management,
το όργανο ελέγχου ή/και η ομάδα του ελέγχου πρέπει να λογοδοτούν στα ανώτατα διοικητικά στελέχη,
the audit body and/or the audit team should report to top management,
πρέπει να πραγματοποιείται επαλήθευση για να εξασφαλίζεται ότι δεν υπάρχει σύγκρουση συμφερόντων στο όργανο ελέγχου ή στην ομάδα του ελέγχου.
a check should be carried out to ensure no conflict of interest exists for either the audit body or the audit team.
Τα ανεξάρτητα όργανα ελέγχου πρέπει να είναι εξωτερικά ή χωριστά από τη διαχείριση των ελεγχόμενων δραστηριοτήτων.
Independent audit bodies should be external to or separate from the management of audited activities.
Οι φορείς εσωτερικού ελέγχου πρέπει να λογοδοτούν στα ανώτερα διοικητικά στελέχη της οργανωτικής δομής.
Internal audit bodies should report to the most senior management within the organisational structure.
Όταν η τεχνική εμπειρογνωμοσύνη που απαιτείται για τον έλεγχο είναι διαθέσιμη μόνο στο πλαίσιο μιας αρμόδιας αρχής, πρέπει να λαμβάνονται μέτρα για να εξασφαλίζεται ότι η ομάδα του ελέγχου παραμένει ανεξάρτητη.
Where technical expertise required for the audit is available only within a competent authority, measures should be taken to ensure the audit team remains independent.
Όταν οι δραστηριότητες ελέγχου οργανώνονται σε περιφερειακή βάση, μπορεί να πραγματοποιηθεί ανταλλαγή τεχνικών εμπειρογνωμόνων, έτσι ώστε να εξασφαλίζεται η ανεξαρτησία τους.
Where control activities are organised on a regional basis, technical specialists could be exchanged in order to ensure they are independent.
Ανεξάρτητη εξέταση της διαδικασίας ελέγχου
Independent Scrutiny of the Audit Process
Για να ελέγχεται ο βαθμός επίτευξης των στόχων της διαδικασίας ελέγχου, η εν λόγω διαδικασία πρέπει να υπόκειται σε εξέταση από ανεξάρτητο πρόσωπο ή φορέα.
In order to check whether it is achieving its objectives, the audit process should be subject to scrutiny by an independent person or body.
Το ανεξάρτητο πρόσωπο ή ο φορέας που προαναφέρεται πρέπει να διαθέτει επαρκή εξουσία, εμπειρογνωμοσύνη και πόρους ώστε να εκτελεί αποτελεσματικά τα καθήκοντά του.
Such independent person or body should have sufficient authority, expertise and resources to carry out this task effectively.
Οι προσεγγίσεις στην ανεξάρτητη εξέταση μπορούν να ποικίλλουν, ανάλογα με τη δραστηριότητα ή την αρμόδια αρχή.
The approaches to independent scrutiny may vary, depending on the activity or the competent authority.
Αν έχει ιδρυθεί φορέας ή επιτροπή για την ανεξάρτητη εξέταση της διαδικασίας ελέγχου, ένα ή περισσότερα ανεξάρτητα πρόσωπα πρέπει να συμμετέχουν ως μέλη αυτού του φορέα ή της επιτροπής.
Where a body or a committee has been established with a view to independent scrutiny of the audit process, one or more independent persons should be members of such body or committee.
Τα εν λόγω ανεξάρτητα πρόσωπα πρέπει να έχουν πρόσβαση στη διαδικασία ελέγχου και να είναι εξουσιοδοτημένα ώστε να συμβάλλουν πλήρως στη διαδικασία ελέγχου.
Such independent persons should have access to the audit process and be empowered to contribute fully to it.
Πρέπει να λαμβάνονται μέτρα για την αποκατάσταση τυχόν ατελειών που εντοπίζονται κατά τη διαδικασία ελέγχου από το ανεξάρτητο πρόσωπο ή φορέα.
Action should be taken to remedy any shortcomings identified in the audit process by the independent person or body.
Εφαρμογή της διαδικασίας ελέγχου
Implementation of the Audit Process
Κατευθυντήριες αρχές: α) Συμμόρφωση προς τις προγραμματισμένες ρυθμίσεις· β) Αποτελεσματική εφαρμογή· γ) Καταλληλότητα για την επίτευξη των στόχων
Guiding Principles: (a) Compliance with planned arrangements; (b) Effective implementation; (c) Suitability to achieve objectives