natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Σε περίπτωση που όλα τα θεμελιώδη στοιχεία του συστήματος λειτουργούν αλλά όχι με τη συνεκτικότητα, τη συχνότητα ή το βάθος που απαιτείται από τους κανονισμούς, δικαιολογείται διόρθωση κατά 5 %, δεδομένου ότι είναι δυνατόν να συναχθεί λογικά ότι τα στοιχεία αυτά δεν παρέχουν επαρκές επίπεδο διασφάλισης της κανονικότητας των αιτήσεων και ότι ο κίνδυνος για το Ταμείο είναι σημαντικός.
When all the key elements of the system function, but not with the consistency, frequency, or depth required by the regulations, then a correction of 5 % is justified, as it can reasonably be concluded that they do not provide a sufficient level of assurance of the regularity of claims, and that the risk to the Fund was significant.
Ο συντελεστής διόρθωσης 5 % μπορεί επίσης να είναι κατάλληλος για λιγότερο σοβαρές παρατυπίες σε μεμονωμένα έργα σε σχέση με τα θεμελιώδη στοιχεία.
A 5 % correction can also be appropriate for less serious irregularities in individual projects in relation to key elements.
Το γεγονός ότι ο τρόπος με τον οποίο το σύστημα λειτουργεί είναι τελειοποιήσιμος δεν αποτελεί από μόνο του επαρκή λόγο για δημοσιονομική διόρθωση.
The fact that the way in which a system operates is perfectible is not in itself sufficient grounds for a financial correction.
Πρέπει να υφίσταται σοβαρή έλλειψη συμμόρφωσης με ρητούς κοινοτικούς κανόνες ή πρότυπα ορθής πρακτικής και η έλλειψη αυτή να εκθέτει το Ταμείο σε πραγματικό κίνδυνο ζημίας ή παρατυπίας.
There must be a serious deficiency of compliance with explicit Community rules or standards of good practice and the deficiency must expose the Fund to a real risk of loss or irregularity.
Διόρθωση 2 %
2 % correction
Σε περίπτωση που οι επιδόσεις είναι επαρκείς όσον αφορά τα θεμελιώδη στοιχεία του συστήματος αλλά υπάρχει πλήρης αδυναμία λειτουργίας ενός ή περισσοτέρων δευτερευόντων στοιχείων, δικαιολογείται διόρθωση κατά 2 %, επειδή ο κίνδυνος ζημίας για το Ταμείο είναι χαμηλότερος και η παράβαση λιγότερο σοβαρή.
When performance is adequate in relation to the key elements of the system, but there is a complete failure to operate one or more ancillary elements, a correction of 2 % is justified in view of the lower risk of loss to the Fund, and the lesser seriousness of the infringement.
Η διόρθωση κατά 2 % αυξάνεται σε 5 % σε περίπτωση που η ίδια ανεπάρκεια όσον αφορά τη δαπάνη διαπιστωθεί μετά την ημερομηνία της πρώτης διόρθωσης που έχει επιβληθεί και το κράτος μέλος έχει παραλείψει να λάβει κατάλληλα διορθωτικά μέτρα για το μέρος του συστήματος που παρουσίασε τις ελλείψεις μετά την πρώτη διόρθωση.
A 2 % correction will be increased to 5 % if the same deficiency is established in relation to expenditure after the date of the first correction imposed and the Member State has failed to take adequate corrective measures for the part of the system at fault after the first correction.
Η διόρθωση κατά 2 % δικαιολογείται επίσης σε περίπτωση που η Επιτροπή έχει ενημερώσει το κράτος μέλος, χωρίς την επιβολή καμιάς διόρθωσης, σχετικά με την ανάγκη να γίνουν βελτιώσεις σε δευτερεύοντα στοιχεία του συστήματος τα οποία υφίστανται μεν αλλά δεν λειτουργούν ικανοποιητικά και το κράτος μέλος δεν έχει λάβει τα απαιτούμενα μέτρα.
A correction of 2 % is also justified where the Commission has informed the Member State, without imposing any correction, of the need to make improvements to ancillary elements of the system that are in place but do not operate satisfactorily, but the Member State has not taken the necessary action.
Διορθώσεις επιβάλλονται μόνον για ελλείψεις δευτερευόντων στοιχείων στα συστήματα διαχείρισης και ελέγχου εφόσον δεν έχουν εντοπιστεί ελλείψεις θεμελιωδών στοιχείων.
Corrections are only imposed for deficiencies in ancillary elements of management and control systems where no deficiencies have been identified in key elements.
Σε περίπτωση που υφίστανται ελλείψεις όσον αφορά δευτερεύοντα καθώς και θεμελιώδη στοιχεία, επιβάλλονται διορθώσεις μόνο κατά το ποσοστό που εφαρμόζεται για τα θεμελιώδη στοιχεία.
If there are deficiencies in relation to ancillary elements as well as in key elements, corrections are only made at the rate applicable to the key elements.
Οριακές περιπτώσεις
Borderline cases
Σε περίπτωση που η διόρθωση που προκύπτει από την αυστηρή εφαρμογή αυτών των κατευθυντηρίων γραμμών είναι σαφώς δυσανάλογη, μπορεί να προταθεί χαμηλότερος συντελεστής διόρθωσης.
Where the correction resulting from a strict application of these guidelines would be clearly disproportionate, a lower rate of correction may be proposed.
Παραδείγματος χάρη, στις περιπτώσεις που οι ανεπάρκειες οφείλονται σε δυσχέρειες ερμηνείας κοινοτικών κανόνων ή απαιτήσεων (εκτός από τις περιπτώσεις κατά τις οποίες αναμένεται λογικά ότι το κράτος μέλος πρέπει να θέσει τις δυσχέρειες αυτές υπόψη της Επιτροπής) και οι εθνικές αρχές έλαβαν αποτελεσματικά μέτρα για την αποκατάσταση των ανεπαρκειών αμέσως μετά την εκδήλωσή τους, ο παράγων αυτός είναι δυνατόν να ληφθεί υπόψη ως ελαφρυντικό και να προταθεί χαμηλότερος συντελεστής ή να μην προταθεί καμία διόρθωση.
For example, where the deficiencies arose from difficulties in the interpretation of Community rules or requirements (except in cases where it should reasonably be expected that the Member State raise such difficulties with the Commission), and the national authorities took effective steps to remedy the deficiencies as soon as they were brought to light, this mitigating factor may be taken into account and a lower rate or no correction may be proposed.
Ομοίως, πρέπει να δίδεται δέουσα προσοχή στις απαιτήσεις νομικής ασφάλειας στις περιπτώσεις που οι ανεπάρκειες δεν δηλώθηκαν μετά τη διενέργεια προηγούμενων λογιστικών ελέγχων από τις υπηρεσίες της Επιτροπής.
Similarly, due regard should be paid to claims of legal security when the deficiencies were not reported following earlier audits by the Commission's services.
Σε γενικές γραμμές, το γεγονός ότι επήλθαν βελτιώσεις στα ατελή συστήματα διαχείρισης και ελέγχου αμέσως μετά την αναφορά των ανεπαρκειών στα κράτη μέλη δεν θεωρείται ως ελαφρυντικός παράγων κατά την εκτίμηση της δημοσιονομικής επίπτωσης των συστηματικών παρατυπιών πριν από τη βελτίωση.
In general, the fact that deficient management or control systems were improved immediately after the deficiencies were reported to the Member State is not considered as a mitigating factor when assessing the financial impact of the systemic irregularities before the improvement was made.
Βάση εκτίμησης
Basis of assessment
Σε περίπτωση που είναι γνωστή η κατάσταση σε άλλα κράτη μέλη, η Επιτροπή πρέπει να πραγματοποιεί σχετική σύγκριση, ώστε κατά την εκτίμηση των συντελεστών διόρθωσης να εξασφαλίζεται ίση μεταχείριση.
Whenever the situation in other Member States is known, the Commission should perform (there should be) a comparison between them to ensure equal treatment in the assessment of the rates of correction.
Ο συντελεστής διόρθωσης εφαρμόζεται στο μέρος της δαπάνης που εκτίθεται σε κινδύνους.
The rate of correction should be applied to that part of the expenditure placed at risk.
Όταν οι ανεπάρκειες προκύπτουν από αδυναμία του κράτους μέλους να εφαρμόσει κατάλληλο σύστημα ελέγχου, τότε η διόρθωση εφαρμόζεται στο σύνολο των δαπανών που αφορούν το εν λόγω σύστημα ελέγχου.
When the deficiency results from a failure by the Member State to adopt an appropriate control system, then the correction should be applied to the entire expenditure for which that control system was required.
Όταν υπάρχει λόγος να υποτεθεί ότι η ανεπάρκεια περιορίζεται στην ανεπάρκεια μιας συγκεκριμένης αρχής ή περιφέρειας όσον αφορά την εφαρμογή του συστήματος ελέγχου που έχει υιοθετήσει το κράτος μέλος, η διόρθωση πρέπει να περιορίζεται στις δαπάνες που ελέγχει η εν λόγω αρχή ή περιφέρεια.
When there is reason to suppose that the deficiency is limited to that of a particular authority's or region's application of the control system adopted by the Member State, the correction should be limited to the expenditure controlled by that authority or region.
Παραδείγματος χάρη, όταν η ανεπάρκεια αφορά τον έλεγχο των κριτηρίων επιλεξιμότητας για υψηλότερο ποσοστό ενίσχυσης, τότε η διόρθωση πρέπει να βασίζεται στη διαφορά μεταξύ του υψηλότερου και του χαμηλότερου ποσοστού ενίσχυσης.
When the deficiency relates for example to verification of the criteria for eligibility for a higher rate of aid, then the correction should be based on the difference between the higher and lower rate of aid.
Κανονικά η διόρθωση θα πρέπει να αφορά τις δαπάνες για το μέτρο κατά την εξεταζόμενη περίοδο, παραδείγματος χάρη για ένα οικονομικό έτος.
The correction should normally concern the expenditure of the measure over the period being examined, for example one financial year.
Ωστόσο, όταν η παρατυπία απορρέει από συστηματικές ανεπάρκειες εμφανώς μακροχρόνιες και με επιπτώσεις σε δαπάνες αρκετών ετών, τότε η διόρθωση πρέπει να αφορά το σύνολο των δαπανών που έχουν δηλωθεί από το κράτος μέλος αφότου προέκυψε η ανεπάρκεια του συστήματος μέχρι το μήνα κατά τον οποίο επανορθώθηκε.
However, when the irregularity results from systemic deficiencies, which are evidently long-standing and affecting several years' expenditure, then the correction should concern all the expenditure declared by the Member State while the system deficiency obtained until the month in which it was remedied.
Όταν εντοπίζονται αρκετές ανεπάρκειες στο ίδιο σύστημα, οι κατ’ αποκοπήν διορθώσεις δεν είναι σωρευτικές και λαμβάνεται υπόψη η σοβαρότερη ανεπάρκεια ως ένδειξη των κινδύνων που παρουσιάζει το σύστημα ελέγχου στο σύνολό του [2].
When several deficiencies are found in the same system, the flat rates of correction are not cumulated, the most serious deficiency being taken as an indication of the risks presented by the control system as a whole [2].
Οι συντελεστές εφαρμόζονται στις εναπομένουσες δαπάνες μετά την αφαίρεση των ποσών που απορρίπτονται για μεμονωμένους φακέλους.
They are applied to the expenditure remaining after deduction of the amounts refused for individual files.
Σε περίπτωση που κράτος μέλος δεν εφαρμόζει τις κυρώσεις που προβλέπονται από το κοινοτικό δίκαιο, η δημοσιονομική διόρθωση πρέπει να ανέλθει στο ποσό των κυρώσεων που δεν έχουν εφαρμοστεί, με προσαύξηση κατά 2 % για τις εναπομένουσες αιτήσεις, δεδομένου ότι η μη εφαρμογή κυρώσεων αυξάνει τον κίνδυνο υποβολής παράτυπων αιτήσεων.
In the case of the Member State's non-application of penalties prescribed by Community law, the financial correction should be the amount of the penalties not applied, together with 2 % of the remaining claims, as the non-application of penalties increases the risk that irregular claims will be submitted.
ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΚΑΙ ΕΠΙΠΤΩΣΕΙΣ ΚΑΘΑΡΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΩΝ ΔΙΟΡΘΩΣΕΩΝ
APPLICATION AND EFFECT OF NET FINANCIAL CORRECTIONS
Σε περίπτωση που το κράτος μέλος προέβη στη δημοσιονομική διόρθωση που προτείνεται σύμφωνα με τη διαδικασία του άρθρου 26 παράγραφος 2 της απόφασης 2004/904/ΕΚ, η Επιτροπή δεν χρειάζεται να επιβάλει καθαρή μείωση της χρηματοδότησης του προγράμματος αλλά μπορεί να επιτρέψει στο κράτος μέλος να διαθέσει εκ νέου τα αποδεσμευμένα ποσά.
Where the Member State made the financial correction proposed in the procedure under Article 26(2) of Decision 2004/904/EC, the Commission need not impose a net reduction in the funding, but may allow the Member State to reallocate the sums released.
Ωστόσο, οι δημοσιονομικές διορθώσεις που επιβάλλονται από την Επιτροπή βάσει των διατάξεων του άρθρου 26 παράγραφος 2 της απόφασης 2004/904/ΕΚ μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του άρθρου 26 παράγραφοι 3 και 4 της ίδιας απόφασης συνεπάγονται σε όλες τις περιπτώσεις καθαρή μείωση της ενδεικτικής χρηματοδότησης από το Ταμείο.
However, financial corrections imposed by the Commission under Article 26(2) of Decision 2004/904/EC after completion of the procedure laid down by Article 26(3) and (4) of the same Decision will in all cases involve a net reduction in the indicative allocation of assistance from the Fund.
Πρέπει να γίνεται αυτόματα καθαρή διόρθωση όταν η Επιτροπή κρίνει ότι το κράτος μέλος δεν έλαβε σοβαρά υπόψη τα συμπεράσματα σχετικά με τις παρατυπίες που διαπιστώθηκαν από την Επιτροπή ή από εθνικά όργανα ή/και όταν η παρατυπία αφορά σοβαρή ανεπάρκεια των συστημάτων διαχείρισης ή ελέγχου του κράτους μέλους ή των αρχών διαχείρισης ή πληρωμής.
A net correction is automatically made if the Commission considers that the Member State has not taken satisfactory account of conclusions on irregularities detected by Community or national bodies and/or if the irregularity is related to a serious deficiency in the management or control system of the Member State or of the management or payment authorities.
Όλα τα ποσά που οφείλονται στην Επιτροπή μετά από καθαρές διορθώσεις πρέπει να καταβάλλονται με τόκους υπερημερίας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 26 παράγραφος 4 της απόφασης 2004/904/ΕΚ και σύμφωνα με το άρθρο 3 παράγραφος 1 της παρούσας απόφασης.
Any sum due to the Commission as a result of net corrections is to be paid together with interest under Article 26(4) of Decision 2004/904/EC and in accordance with Article 3(1) of this Decision.
Βλ. επίσης τμήμα 2.3 (διόρθωση 2 %).
See also section 2.3 (2 % correction).
για τη θέσπιση λεπτομερών κανόνων εφαρμογής της απόφασης 2004/904/ΕΚ του Συμβουλίου όσον αφορά τα συστήματα διαχείρισης και ελέγχου των κρατών μελών, καθώς και κανόνων για τη διοικητική και δημοσιονομική διαχείριση των έργων που συγχρηματοδοτούνται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο για τους Πρόσφυγες
laying down detailed rules for the implementation of Council Decision 2004/904/EC as regards Member States management and control systems, and rules for the administrative and financial management of projects co-financed by the European Refugee Fund
[κοινοποιηθείσα υπό τον αριθμό Ε(2006) 51/3]
(notified under document number C(2006) 51/3)
την απόφαση αριθ. 2004/904/ΕΚ του Συμβουλίου, της 2ας Δεκεμβρίου 2004, για τη σύσταση του Ευρωπαϊκού Ταμείου για τους Πρόσφυγες για την περίοδο 2005-2010 Επιτροπή [1], και ιδίως το άρθρο 13 παράγραφος 5,
Having regard to Council Decision 2004/904/EC of 2 December 2004 establishing the European Refugee Fund for the period 2005 to 2010 [1], and in particular Article 13, paragraph 5 thereof,
Για να διασφαλιστεί η χρηστή δημοσιονομική διαχείριση των συνδρομών που χορηγούνται βάσει του Ευρωπαϊκού Ταμείου για τους Πρόσφυγες (του Ταμείου), πρέπει να εκδοθούν κοινές κατευθυντήριες γραμμές για την οργάνωση των καθηκόντων των αρχών που είναι αρμόδιες για την υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων ενεργειών.
To ensure sound financial management of the assistance granted from the European Refugee Fund (the Fund), common guidelines should be adopted for the organisation of the tasks of the authorities responsible for implementing co-financed actions.
Για να διασφαλιστεί ότι η χρησιμοποίηση των κοινοτικών κονδυλίων είναι σύμφωνη με τις αρχές της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης, πρέπει να θεσπιστούν συστήματα διαχείρισης και ελέγχου που να προβλέπουν επαρκή διαδρομή ελέγχου και να παρέχουν στην Επιτροπή κάθε απαιτούμενη συνδρομή για την πραγματοποίηση ελέγχων και, ιδιαίτερα, δειγματοληπτικών ελέγχων.
To ensure that the Community funds are utilised in accordance with the principles of sound financial management, management and control systems should be introduced that provide a sufficient audit trail, and lend the Commission any assistance it requires to carry out checks, especially sample checks.
Για να διασφαλιστεί η αποτελεσματική και ενδεδειγμένη χρήση των κοινοτικών κονδυλίων, απαιτείται η θέσπιση ενιαίων κριτηρίων για τους ελέγχους που διενεργούνται από τα κράτη μέλη σύμφωνα με το άρθρο 25 της απόφασης 2004/904/ΕΚ.
To ensure that Community funds are used efficiently and appropriately, uniform criteria should be established for the checks carried out by the Member States under Article 25 of Decision 2004/904/EC.
Για να διασφαλιστεί η ενιαία αντιμετώπιση των δηλώσεων δαπανών για τις οποίες ζητούνται ενισχύσεις από το Ταμείο βάσει του άρθρου 24 της απόφασης 2004/904/ΕΚ, πρέπει να θεσπιστεί τυποποιημένο έντυπο για τη δήλωση των δαπανών.
To ensure uniform treatment of the declarations of expenditure for which assistance is requested from the Fund under Article 24 of Decision 2004/904/EC, a model declaration of expenditure should be produced.
Σύμφωνα με το άρθρο 3 του πρωτοκόλλου σχετικά με τη θέση του Ηνωμένου Βασιλείου και της Ιρλανδίας, το οποίο προσαρτάται στη συνθήκη για την Ευρωπαϊκή Ένωση και στη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, η Ιρλανδία συμμετέχει στην απόφαση 2004/904/ΕΚ και, συνεπώς, στην παρούσα απόφαση.
In accordance with Article 3 of the Protocol on the position of the United Kingdom and Ireland, annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty establishing the European Community, Ireland takes part in Decision in 2004/904/EC and by consequence in this present decison.
Σύμφωνα με τα άρθρα 1 και 2 του πρωτοκόλλου σχετικά με τη θέση της Δανίας, το οποίο προσαρτάται στη συνθήκη για την Ευρωπαϊκή Ένωση και στη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, η Δανία δεν συμμετέχει στην απόφαση 2004/904/ΕΚ και, συνεπώς, δεν δεσμεύεται από την παρούσα απόφαση ούτε υπόκειται στην εφαρμογή της.
In accordance with Articles 1 and 2 of the Protocol on the position of Denmark, annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty establishing the European Community, Denmark does not take part in Decision 2004/904/EC and is not bound by it nor by this present decision.
Τα μέτρα που προβλέπονται στην παρούσα απόφαση είναι σύμφωνα με τη γνώμη της επιτροπής που συγκροτήθηκε βάσει του άρθρου 11 της απόφασης 2004/904/ΕΚ,
The measures provided for in this Decision are in accordance with the opinion of the Committee established by Article 11 of Decision 2004/904/EC,
Η παρούσα απόφαση θεσπίζει λεπτομερείς κανόνες για την εφαρμογή της απόφασης 2004/904/ΕΚ όσον αφορά τα συστήματα διαχείρισης και ελέγχου καθώς και κανόνες για τη διοικητική και δημοσιονομική διαχείριση των χρηματοδοτήσεων που χορηγούνται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο για τους Πρόσφυγες («το Ταμείο») και τις οποίες διαχειρίζονται τα κράτη μέλη.
This Decision lays down the detailed rules for implementing Decision 2004/904/EC as regards management and control systems and rules for the administrative and financial management for funding granted from the European Refugee Fund ‘the Fund’ and managed by the Member States.
Για τους σκοπούς της παρούσας απόφασης ισχύουν οι ακόλουθοι ορισμοί:
For the purposes of this Decision the following definition shall be used:
«Αρμόδια αρχή»: κάθε λειτουργικό όργανο του κράτους μέλους ή εθνικό δημόσιο όργανο που ορίζεται από το κράτος μέλος βάσει του άρθρου 13 παράγραφος 1 της απόφασης 2004/904/ΕΚ.
‘Responsible Authority’: any functional body of the Member State or national public body designated by a Member State under Article 13, paragraph 1 of Decision 2004/904/EC.
«Εξουσιοδοτημένη αρχή»: κάθε δημόσια διοικητική υπηρεσία ή νομικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου που διέπεται από το δίκαιο του κράτους μέλους και αναλαμβάνει αποστολή δημόσιας υπηρεσίας, στο οποίο η αρμόδια αρχή αναθέτει ορισμένα ή όλα τα εκτελεστικά της καθήκοντα βάσει του άρθρου 13 παράγραφος 1 της απόφασης 2004/904/ΕΚ.
‘Delegated Authority’: any public administration, or private-law body governed by the law of the Member State and which has a public-service mission, to which the Responsible Authority delegates some or all of its implementation tasks under Article 13, paragraph 1 of Decision 2004/904/EC.
«Αρχή πιστοποίησης»: κάθε άτομο ή υπηρεσία επιχειρησιακά ανεξάρτητη από οποιονδήποτε διατάκτη της αρμόδιας αρχής και από οποιαδήποτε εξουσιοδοτημένη αρχή, που ορίζεται από το κράτος μέλος με σκοπό την πιστοποίηση των δηλώσεων δαπανών βάσει του άρθρου 24 παράγραφος 2 της απόφασης 2004/904/ΕΚ.
‘Certifying Authority’: any individual or department operationally independent of any authorising department of the Responsible Authority and of any delegated Authority designated by the Member State for the purposes of the certification of declarations of expenditure under Article 24, paragraph 2 of Decision 2004/904/EC.
«Αρχή ελέγχου»: κάθε άτομο ή υπηρεσία επιχειρησιακά ανεξάρτητη από οποιονδήποτε διατάκτη της αρμόδιας αρχής και από οποιαδήποτε εξουσιοδοτημένη αρχή, που ορίζεται από το κράτος μέλος με σκοπό τους λογιστικούς και λοιπούς ελέγχους των ενεργειών βάσει του άρθρου 25 παράγραφος 1 στοιχείο α) της απόφασης 2004/904/ΕΚ.
‘Control Authority’: any individual or department operationally independent of any authorising department of the Responsible Authority and of any delegated Authority designated by the Member State for the purposes of the checks and audits on actions under Article 25, paragraph 1(a) of Decision 2004/904/EC.
ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ
MANAGEMENT AND CONTROL SYSTEMS
Τα συστήματα διαχείρισης και ελέγχου που εφαρμόζουν τα κράτη μέλη πρέπει να προβλέπουν:
The management and control systems set up by Member States shall provide for:
τον σαφή καθορισμό των αρμοδιοτήτων των οικείων οργάνων ή/και ατόμων στους τομείς διαχείρισης και ελέγχου και τη σαφή κατανομή αρμοδιοτήτων στο πλαίσιο κάθε οργάνου,
a clear definition of the functions of the bodies and/or individuals concerned in the management and control and a clear allocation of functions within each body;
τον σαφή διαχωρισμό των καθηκόντων μεταξύ των οικείων οργάνων, υπηρεσιών ή/και ατόμων όσον αφορά τη διαχείριση, τον έλεγχο και την πιστοποίηση των δαπανών,
a clear separation of functions between bodies, departments and/or individuals concerned in the management, control and certification of expenditure;
τη χορήγηση κατάλληλων πόρων σε κάθε όργανο ή υπηρεσία για την άσκηση των καθηκόντων που τους έχουν ανατεθεί καθόλη τη διάρκεια της περιόδου υλοποίησης των ενεργειών που χρηματοδοτούνται από το Ταμείο,
adequate resources for each body or department to carry out the functions which have been allocated to it throughout the period of implementation of actions financed by the Fund;
αποτελεσματικό σύστημα εσωτερικού ελέγχου στο πλαίσιο της αρμόδιας αρχής και οποιασδήποτε άλλης εξουσιοδοτημένης αρχής,
effective internal control arrangements in the Responsible Authority and any delegated authority;
αξιόπιστες υπηρεσίες λογιστικής, παρακολούθησης και σύνταξης δημοσιονομικών εκθέσεων σε μηχανογραφημένη μορφή,
reliable accounting, monitoring and financial reporting systems which shall be in computerised form;
αποτελεσματικό σύστημα σύνταξης εκθέσεων και παρακολούθησης σε περίπτωση ανάθεσης της εκτέλεσης εργασιών σε τρίτους,
an effective system of reporting and monitoring where the performance of tasks is delegated;
λεπτομερή εγχειρίδια διαδικασιών για τα προς εκτέλεση καθήκοντα,
the existence of detailed manuals of procedures in relation to the functions to be performed;
αποτελεσματικές ρυθμίσεις για τον έλεγχο της εύρυθμης λειτουργίας του συστήματος,
effective arrangements for the audit of the functioning of the system;
συστήματα και διαδικασίες για την εξασφάλιση επαρκούς διαδρομής ελέγχου,
systems and procedures to ensure a sufficient audit trail;
διαδικασίες υποβολής εκθέσεων και παρακολούθησης για τις παρατυπίες καθώς και για την ανάκτηση αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών.
reporting and monitoring procedures for irregularities and of recovery of amounts unduly paid.
Ορισμός αρχών
Designation of authorities
Το κράτος μέλος πρέπει να ορίσει τις εξής αρχές:
The Member State shall designate the following:
Αρμόδια αρχή,
a Responsible Authority,
Αρχή πιστοποίησης,
a Certifying Authority,
Αρχή ελέγχου.
a Control Authority.
Με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 3 σημείο 2, ορισμένα ή όλα τα καθήκοντα διαχείρισης, πιστοποίησης και ελέγχου μπορούν να εκτελούνται στο πλαίσιο του ίδιου οργάνου.
Without prejudice to the provisions of Article 3, point (2), some or all of the management, certification and control functions may be implemented within the same body.
Αρμόδια αρχή
Responsible Authority
Η αρμόδια αρχή είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση και την εκτέλεση των πολυετών και ετήσιων προγραμμάτων που στηρίζονται από το Ταμείο με αποτελεσματικό, αποδοτικό και ορθό τρόπο και, ιδιαίτερα, για:
The Responsible Authority shall be responsible for the management and the implementation of multi-annual and annual programmes supported by the Fund in an efficient, effective and correct way, and in particular for: