natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Σε περίπτωση που η Επιτροπή διαπιστώσει ότι η αρμόδια αρχή δεν συμμορφώθηκε με την υποχρέωσή της να καταρτίσει πρόγραμμα διορθωτικών μέτρων σύμφωνα με την παράγραφο 3 ή ότι ο οργανισμός πληρωμών εξακολουθεί να παραμένει διαπιστευμένος χωρίς να έχει πλήρως εφαρμόσει το σχετικό πρόγραμμα εντός του καθορισμένου χρονικού διαστήματος, αντιμετωπίζει τις εναπομείνασες ελλείψεις σύμφωνα με τη διαδικασία εκκαθάρισης ως προς τη συμμόρφωση που προβλέπεται στο άρθρο 31 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1290/2005.
Where the Commission finds that the competent authority has not complied with its obligation to draw up a remedial plan pursuant to paragraph 3 or that the paying agency continues to be accredited without having fully implemented such a plan within the determined period, it shall pursue any remaining deficiencies through the conformity clearance provided for in Article 31 of Regulation (EC) No 1290/2005.
Δήλωση αξιοπιστίας
Statement of assurance
Η δήλωση αξιοπιστίας που προβλέπεται στο άρθρο 8 παράγραφος 1 στοιχείο γ) σημείο iii) του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1290/2005 καταρτίζεται εν ευθέτω χρόνω, ούτως ώστε ο οργανισμός πιστοποίησης να εκδώσει τη γνώμη που προβλέπεται στο άρθρο 5 παράγραφος 4 δεύτερο εδάφιο στοιχείο β) του παρόντος κανονισμού.
The statement of assurance referred to in Article 8(1)(c)(iii) of Regulation (EC) No 1290/2005 shall be drawn up in due time for the certification body to issue the opinion referred to in point (b) of the second subparagraph of Article 5(4) of this Regulation.
Η δήλωση αξιοπιστίας παρατίθεται στο παράρτημα ΙΙ και μπορεί να περιλαμβάνει επιφυλάξεις οι οποίες ποσοτικοποιούν τις δυνητικές δημοσιονομικές επιπτώσεις.
The statement of assurance shall be as set out in Annex II and may be qualified by reservations quantifying the potential financial impact.
Σε αυτή την περίπτωση, περιλαμβάνει ένα πρόγραμμα διορθωτικών δράσεων και ένα ακριβές χρονοδιάγραμμα εφαρμογής του.
In that case, it shall include a remedial action plan and a precise timetable for its implementation.
Η δήλωση αξιοπιστίας βασίζεται στην αποτελεσματική επίβλεψη του καθεστώτος διαχείρισης και ελέγχου που λειτουργεί καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους.
The statement of assurance shall be based on an effective supervision of the management and control system in place throughout the year.
Οργανισμός συντονισμού
Coordinating body
Ο οργανισμός συντονισμού που προβλέπεται στο άρθρο 6 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1290/2005 λειτουργεί ως ο μοναδικός συνομιλητής της Επιτροπής για λογαριασμό του ενδιαφερόμενου κράτους μέλους, για όλα τα θέματα που αφορούν το ΕΓΤΕ και το ΕΓΤΑΑ, σχετικά με:
The coordinating body referred to in Article 6(3) of Regulation (EC) No 1290/2005 shall act as the Commission’s sole interlocutor for the Member State concerned for all questions relating to the EAGF and the EAFRD as regards:
τη διανομή των κοινοτικών κειμένων και των σχετικών κατευθυντήριων γραμμών στους οργανισμούς πληρωμών και στους οργανισμούς που είναι αρμόδιοι για την εφαρμογή αυτών των κειμένων και κατευθυντήριων γραμμών, καθώς και την προώθηση της εναρμονισμένης εφαρμογής τους·
the distribution of Community texts and guidelines relating thereto to the paying agencies and to bodies responsible for the implementation of those texts and guidelines, as well as the promotion of their harmonised application;
την κοινοποίηση στην Επιτροπή των στοιχείων που αναφέρονται στα άρθρα 6 και 8 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1290/2005·
the communication to the Commission of the information referred to in Articles 6 and 8 of Regulation (EC) No 1290/2005;
τη θέση στη διάθεση της Επιτροπής όλων των λογιστικών στοιχείων που απαιτούνται για στατιστικούς σκοπούς ή για τη διενέργεια ελέγχων.
the availability to the Commission of a full record of all accounting information required for statistical and control purposes.
Ο οργανισμός πληρωμών δύναται να ενεργήσει ως οργανισμός συντονισμού, υπό τον όρο ότι διασφαλίζεται η διάκριση λειτουργιών.
A paying agency may act as a coordinating body provided that the two functions are kept separate.
Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του και σύμφωνα με τις εθνικές διαδικασίες, ο οργανισμός συντονισμού στηρίζεται σε άλλους διοικητικούς οργανισμούς ή υπηρεσίες, ιδίως σε όσους διαθέτουν λογιστική ή τεχνική εμπειρογνωσία.
In performing its tasks, the coordinating body may, in accordance with national procedures, call on other administrative bodies or departments, particularly on those with accounting or technical expertise.
Το ενδιαφερόμενο κράτος μέλος εκδίδει με επίσημη πράξη σε υπουργικό επίπεδο την απόφαση διαπίστευσης του οργανισμού συντονισμού, εφόσον εξασφαλίσει ότι οι διοικητικοί διακανονισμοί του οργανισμού παρέχουν επαρκή διασφάλιση ότι ο οργανισμός είναι σε θέση να εκτελεί τα καθήκοντα που προβλέπονται στο άρθρο 6 παράγραφος 3 δεύτερο εδάφιο του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1290/2005.
The Member State concerned shall, by a formal act at ministerial level, decide on the accreditation of the coordinating body after it has satisfied itself that the administrative arrangements of the body offer sufficient assurance that the body is capable of fulfilling the tasks referred to in the second subparagraph of Article 6(3) of Regulation (EC) No 1290/2005.
Για τη διαπίστευσή του, ο οργανισμός συντονισμού θεσπίζει διαδικασίες οι οποίες διασφαλίζουν:
In order to be accredited, the coordinating body shall have procedures in place to ensure that:
ότι όλες οι δηλώσεις στην Επιτροπή βασίζονται σε στοιχεία από δεόντως εξουσιοδοτημένες πηγές·
all declarations to the Commission are based on information from properly authorised sources;
ότι οι δηλώσεις στην Επιτροπή εγκρίνονται πλήρως πριν διαβιβαστούν·
declarations to the Commission are properly authorised before transmission;
ότι υφίσταται η δέουσα διαδρομή ελέγχου για την υποστήριξη των στοιχείων που διαβιβάζονται στην Επιτροπή·
a proper audit trail exists to support the information transmitted to the Commission;
ότι τα στοιχεία που λαμβάνονται και διαβιβάζονται αποθηκεύονται σε ασφαλές σημείο, είτε σε έντυπη, είτε σε ηλεκτρονική μορφή.
a record of information received and transmitted is securely stored, either in paper or in computerised format.
Το απόρρητο, η ακεραιότητα και η διαθεσιμότητα όλων των ηλεκτρονικών δεδομένων που τηρούνται από τον οργανισμό συντονισμού διασφαλίζονται από μέτρα που προσαρμόζονται στη διοικητική δομή, το στελεχιακό δυναμικό και το τεχνολογικό περιβάλλον κάθε επιμέρους οργανισμού συντονισμού.
The confidentiality, integrity and availability of all computer data held by the coordinating body shall be assured by measures adapted to the administrative structure, staffing and technological environment of each individual coordinating body.
Η οικονομική και τεχνολογική προσπάθεια είναι ανάλογη των πραγματικών κινδύνων που υφίστανται.
The financial and technological effort shall be in proportion to the actual risks incurred.
Η γνωστοποίηση στοιχείων που προβλέπεται στο άρθρο 6 παράγραφος 3 πρώτο εδάφιο και στο άρθρο 8 παράγραφος 1 στοιχείο α) του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1290/2005 πραγματοποιείται αμέσως μετά την πρώτη διαπίστευση του οργανισμού συντονισμού και σε κάθε περίπτωση πριν οιεσδήποτε δαπάνες για τις οποίες είναι αρμόδιος καταλογισθούν στο ΕΓΤΕ ή στο ΕΓΤΑΑ.
The communications provided for in the first subparagraph of Article 6(3) and in Article 8(1)(a) of Regulation (EC) No 1290/2005 shall be made immediately after the coordinating body is first accredited and, in any case, before any expenditure for which it is responsible is charged to the EAGF or the EAFRD.
Η εν λόγω γνωστοποίηση συνοδεύονται από την πράξη διαπίστευσης του οργανισμού, καθώς και από τα στοιχεία σχετικά με τις διοικητικές και λογιστικές συνθήκες, και τις συνθήκες εσωτερικού ελέγχου που αφορούν τη λειτουργία του.
It shall be accompanied by the accreditation document of the body as well as information on the administrative, accounting and internal control conditions relating to its operation.
Ο οργανισμός πιστοποίησης που προβλέπεται στο άρθρο 7 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1290/2005 διορίζεται από την αρμόδια αρχή.
The certification body referred to in Article 7 of Regulation (EC) No 1290/2005 shall be designated by the competent authority.
Είναι λειτουργικά ανεξάρτητος από τον σχετικό οργανισμό πληρωμών και τον σχετικό οργανισμό συντονισμού και διαθέτει την απαραίτητη τεχνική ειδίκευση.
It shall be operationally independent of the paying agency and coordinating body concerned and shall have the necessary technical expertise.
Ο οργανισμός πιστοποίησης διενεργεί την εξέταση του σχετικού οργανισμού πληρωμών σύμφωνα με διεθνώς αποδεκτά πρότυπα ελέγχου, λαμβάνοντας υπόψη τις κατευθυντήριες γραμμές για την εφαρμογή των εν λόγω προτύπων που έχει θεσπίσει η Επιτροπή.
The certification body shall conduct its examination of the paying agency concerned according to internationally accepted auditing standards taking into account any guidelines on the application of these standards established by the Commission.
Ο οργανισμός πιστοποίησης διενεργεί ελέγχους τόσο κατά τη διάρκεια, όσο και μετά τη λήξη εκάστου οικονομικού έτους.
The certification body shall carry out its checks both during and after the end of each financial year.
Ο οργανισμός πιστοποίησης συντάσσει πιστοποιητικό στο οποίο δηλώνεται κατά πόσον έχει επαρκή εχέγγυα ότι οι λογαριασμοί που πρόκειται να διαβιβασθούν στην Επιτροπή είναι αληθείς, πλήρεις και ακριβείς, και κατά πόσον οι διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου εφαρμόσθηκαν ικανοποιητικά.
The certification body shall draw up a certificate stating whether it has gained reasonable assurance that the accounts to be transmitted to the Commission are true, complete and accurate and that the internal control procedures have operated satisfactorily.
Το πιστοποιητικό βασίζεται στην εξέταση των διαδικασιών και δείγματος συναλλαγών.
The certificate shall be based on an examination of procedures and a sample of transactions.
Όσον αφορά τη διοικητική δομή του οργανισμού πληρωμών, η εξέταση περιορίζεται να διαπιστώσει κατά πόσον η εν λόγω δομή είναι ικανή να εξασφαλίσει τον έλεγχο της συμμόρφωσης με τους κοινοτικούς κανόνες πριν από την καταβολή των πληρωμών.
This examination shall cover the paying agency’s administrative structure only as regards the question whether that structure is capable of ensuring that compliance with Community rules is checked before payments are made.
Ο οργανισμός πιστοποίησης συντάσσει έκθεση με τα πορίσματά του.
The certification body shall draw up a report of its findings.
Η έκθεση περιλαμβάνει τα καθήκοντα που έχουν ανατεθεί ή που ασκούνται από τις εθνικές τελωνειακές αρχές.
The report shall cover functions delegated, or exercised by the national customs authorities.
Στην έκθεση δηλώνονται τα εξής:
The report shall state whether:
κατά πόσο ο οργανισμός πληρωμών συμμορφώνεται με τα κριτήρια διαπίστευσης·
the paying agency complies with the accreditation criteria;
κατά πόσο οι διαδικασίες του οργανισμού πληρωμών, με ιδιαίτερη έμφαση στα κριτήρια διαπίστευσης, είναι τέτοιες που παρέχουν επαρκή εχέγγυα ότι οι δαπάνες που καταλογίζονται στο ΕΓΤΕ και στο ΕΓΤΑΑ πραγματοποιήθηκαν σύμφωνα με τους κοινοτικούς κανόνες και ποιες τυχόν συστάσεις βελτιώσεων έγιναν και εφαρμόστηκαν·
the paying agency's procedures are such as to give reasonable assurance that the expenditure charged to the EAGF and the EAFRD was effected in compliance with Community rules and which recommendations for improvements, if any, have been made and followed-up;
κατά πόσο οι ετήσιοι λογαριασμοί που προβλέπονται στο άρθρο 6 παράγραφος 1 είναι σύμφωνοι με τα βιβλία και τις καταχωρίσεις του οργανισμού πληρωμών·
the annual accounts referred to in Article 6(1) are in accordance with the books and records of the paying agency;
κατά πόσο οι δηλώσεις δαπανών και ενεργειών παρέμβασης συνιστούν στην πραγματικότητα αληθή, πλήρη και ακριβή καταγραφή των ενεργειών που καταλογίζονται στο ΕΓΤΕ και στο ΕΓΤΑΑ·
the statements of expenditure and of intervention operations are a materially true, complete and accurate record of the operations charged to the EAGF and the EAFRD;
κατά πόσο προστατεύονται καταλλήλως τα οικονομικά συμφέροντα της Κοινότητας όσον αφορά τις καταβληθείσες προκαταβολές, τις κατατεθείσες εγγυήσεις, τα αποθέματα παρέμβασης και τα προς είσπραξη ποσά·
the financial interests of the Community are properly protected as regards advances paid, guarantees obtained, intervention stocks and amounts to be collected.
Η έκθεση συνοδεύεται από τα εξής:
The report shall be accompanied by:
πληροφορίες για τον αριθμό και τα επαγγελματικά προσόντα των ελεγκτών, την πραγματοποιηθείσα εργασία, τον αριθμό των συναλλαγών που ελέγχθηκαν, το επίπεδο υλοποίησης και εμπιστοσύνης που επιτεύχθηκε, τις όποιες αδυναμίες διαπιστώθηκαν και τις συστάσεις για βελτίωση που έγιναν, καθώς και τις ενέργειες του οργανισμού πιστοποίησης και των άλλων οργανισμών ελέγχου που υπάγονται ή όχι στον οργανισμό πληρωμών, από τους οποίους προέρχονται πλήρως ή μερικώς τα εχέγγυα του οργανισμού πιστοποίησης όσον αφορά τα εν λόγω θέματα·
information on the number and qualifications of staff undertaking the audit, the work done, the number of transactions examined, the level of materiality and confidence obtained, any weaknesses found and recommendations made for improvement and the operations of both the certification body and other audit bodies, internal and external to the paying agency, from which all or part of the certification body's assurance on the matters reported was gained;
τη γνώμη για τη δήλωση αξιοπιστίας που προβλέπεται στο άρθρο 8 παράγραφος 1 στοιχείο γ) σημείο iii) του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1290/2005.
an opinion on the statement of assurance referred to in Article 8(1)(c)(iii) of Regulation (EC) No 1290/2005.
Περιεχόμενο των ετήσιων λογαριασμών
Content of the annual accounts
Οι ετήσιοι λογαριασμοί που προβλέπονται στο άρθρο 8 παράγραφος 1 στοιχείο γ) σημείο (iii) του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1290/2005 περιλαμβάνουν:
The annual accounts referred to in Article 8(1)(c)(iii) of Regulation (EC) No 1290/2005 shall include:
τα έσοδα για ειδικό προορισμό που προβλέπονται στο άρθρο 34 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1290/2005·
the assigned revenues referred to in Article 34 of Regulation (EC) No 1290/2005;
τις δαπάνες του ΕΓΤΕ που συνοψίζονται ανά θέση και υποδιαίρεση του κοινοτικού προϋπολογισμού·
the expenditure of the EAGF, summarised by item and sub-item of the Community budget;
τις δαπάνες του ΕΓΤΑΑ ανά πρόγραμμα και μέτρο·
the expenditure of the EAFRD, by programme and measure;
τις πληροφορίες για τις δαπάνες ή τα έσοδα για ειδικό προορισμό ή βεβαίωση του ότι τα αναλυτικά στοιχεία κάθε συναλλαγής φυλάσσονται σε ηλεκτρονικό αρχείο στη διάθεση της Επιτροπής·
information regarding expenditure and assigned revenues or confirmation that the detail of each transaction is held on computer file at the disposal of the Commission;
τον πίνακα των διαφορών ανά θέση και υποδιαίρεση ή όσον αφορά το ΕΓΤΑΑ ανά πρόγραμμα και μέτρο, μεταξύ των δαπανών και των εσόδων για ειδικό προορισμό που δηλώθηκαν στους ετήσιους λογαριασμούς και αυτών που δηλώθηκαν για την ίδια περίοδο στα έγγραφα που αναφέρονται στο άρθρο 4 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του κανονισμού (EΚ) αριθ. 883/2006 της Επιτροπής, της 21ης Ιουνίου 2006 για τη θέσπιση λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1290/2005 του Συμβουλίου σχετικά με την τήρηση λογαριασμών από τους οργανισμούς πληρωμών, τις δηλώσεις δαπανών και εσόδων, και τους όρους επιστροφής των δαπανών στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Γεωργικού Ταμείου Εγγυήσεων (ΕΓΤΕ) και του Ευρωπαϊκού Γεωργικού Ταμείου Αγροτικής Ανάπτυξης (ΕΓΤΑΑ) [5], όσον αφορά το ΕΓΤΕ και το άρθρο 16 παράγραφος 2 του εν λόγω κανονισμού όσον αφορά το ΕΓΤΑΑ, συνοδευόμενο από επεξήγηση της κάθε διαφοράς·
a table of differences by item and sub-item or, in the case of the EAFRD, by programme and measure, between the expenditure and the assigned revenues declared in the annual accounts and that declared for the same period in the documents referred to in Article 4(1)(c) of Commission Regulation (EC) No 883 of 21 June 2006 laying down detailed rules for the application of Council Regulation (EC) No 1290/2005 as regards the keeping of accounts by the paying agencies, declarations of expenditure and revenue and the conditions for reimbursing expenditure under the EAGF and the EAFRD [5], as far as the EAGF is concerned and Article 16(2) of that Regulation as far as the EAFRD is concerned, accompagnied by an explanation for every difference;
στ) τον πίνακα των προς ανάκτηση ποσών κατά τη λήξη του οικονομικού έτους, σύμφωνα με το υπόδειγμα που παρατίθεται στο παράρτημα III·
the table of the amounts to be recovered for the end of the exercise, following the model set out in Annex III;
ανακεφαλαίωση των ενεργειών παρέμβασης και κατάσταση των ποσοτήτων και της θέσης των αποθεμάτων στο τέλος του οικονομικού έτους·
a summary of intervention operations and a statement of the quantity and location of stocks at the end of the financial year;
επιβεβαίωση ότι οι λεπτομέρειες κάθε κίνησης των αποθεμάτων παρέμβασης καταγράφονται στα αρχεία του οργανισμού πληρωμών.
confirmation that the details of each movement of intervention storage is held on the paying agency's files.
Διαβίβαση στοιχείων
Transmission of information
Για τους σκοπούς της εκκαθάρισης των λογαριασμών σύμφωνα με το άρθρο 30 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1290/2005, κάθε κράτος μέλος αποστέλλει στην Επιτροπή:
For the purpose of the clearance of accounts pursuant to Article 30 of Regulation (EC) No 1290/2005, each Member State shall send to the Commission:
τις θέσεις που περιλαμβάνονται στους ετήσιους λογαριασμούς, όπως προβλέπονται στο άρθρο 6 του παρόντος κανονισμού·
the items included in the annual accounts, as referred to in Article 6 of this Regulation;
τα πιστοποιητικά και τις εκθέσεις που συντάσσονται από τον οργανισμό ή τους οργανισμούς πιστοποίησης, όπως προβλέπεται στο άρθρο 5 παράγραφοι 3 και 4 του παρόντος κανονισμού·
the certificates and reports established by the certification body or bodies, as referred to in Article 5(3) and (4) of this Regulation;
την πλήρη καταχώριση όλων των λογιστικών στοιχείων που απαιτούνται για στατιστικούς και ελεγκτικούς σκοπούς·
complete records of all the accounting information required for statistical and control purposes;
τη δήλωση ή τις δηλώσεις αξιοπιστίας, όπως προβλέπονται στο άρθρο 3 του παρόντος κανονισμού·
the statement or statements of assurance as referred to in Article 3 of this Regulation.
Τα έγγραφα και τα λογιστικά στοιχεία που προβλέπονται στην παράγραφο 1 αποστέλλονται στην Επιτροπή το αργότερο έως την 1η Φεβρουαρίου του έτους που ακολουθεί το τέλος του οικονομικού έτους στο οποίο αναφέρονται.
The documents and the accounting information referred to in paragraph 1 shall be sent to the Commission by 1 February at the latest of the year following the end of the financial year which it concerns.
Τα έγγραφα που προβλέπονται στα στοιχεία α), β) και δ) της παρούσας παραγράφου αποστέλλονται σε ένα αντίγραφο συνοδευόμενα από ηλεκτρονικό αντίγραφο, σύμφωνα με το μορφότυπο και υπό τους όρους που θέσπισε η Επιτροπή σύμφωνα με το άρθρο 18 του κανονισμού (EΚ) αριθ. 883/2006.
The documents referred to in points (a), (b) and (d) of that paragraph shall be sent in one copy together with an electronic copy in accordance with the format and under the conditions established by the Commission pursuant to Article 18 of Regulation (EC) No 883/2006.
Κατόπιν αιτήσεως της Επιτροπής ή με πρωτοβουλία του κράτους μέλους, είναι δυνατόν να αποσταλούν στην Επιτροπή περαιτέρω στοιχεία σχετικά με την εκκαθάριση των λογαριασμών, εντός προθεσμίας που ορίζει η Επιτροπή, λαμβάνοντας υπόψη το σύνολο του έργου που απαιτείται για την παροχή των εν λόγω στοιχείων.
At the request of the Commission or on the initiative of the Member State, further information concerning the clearance of accounts may be addressed to the Commission within a time period determined by the Commission, taking into account the amount of work required for providing that information.
Ελλείψει των εν λόγω στοιχείων, η Επιτροπή δύναται να προβεί σε εκκαθάριση των λογαριασμών βάσει των στοιχείων που έχει στη διάθεσή της.
In the absence of such information, the Commission may clear the accounts on the basis of the information in its possession.
Σε δεόντως αιτιολογημένες περιπτώσεις, η Επιτροπή δύναται να δεχθεί αίτημα για καθυστερημένη υποβολή των στοιχείων, εάν το συγκεκριμένο αίτημα της υποβληθεί πριν από τη σχετική προθεσμία υποβολής.
In duly justified cases, the Commission may accept a request for late submission of information, if that request is addressed to it before the deadline for submission concerned.
Εάν κράτος μέλος έχει διαπιστεύσει περισσότερους από έναν οργανισμό πληρωμών, διαβιβάζει επίσης στην Επιτροπή, μέχρι τις 15 Φεβρουαρίου του έτους που ακολουθεί το τέλος του σχετικού οικονομικού έτους, μια συγκεφαλαίωση, συντασσόμενη από τον οργανισμό συντονισμού, η οποία περιλαμβάνει επισκόπηση των δηλώσεων αξιοπιστίας που προβλέπονται στο άρθρο 3 και των πιστοποιητικών που προβλέπονται στο άρθρο 5 παράγραφος 3.
If a Member State has accredited more than one paying agency, it shall also send to the Commission, by 15 February of the year following the end of the financial year which it concerns, a synthesis drawn up by the coordinating body which provides an overview of the statements of assurance referred to in Article 3 and the certificates referred to in Article 5(3).
Μορφή και περιεχόμενο των λογιστικών στοιχείων
Form and content of the accounting information
Η μορφή και το περιεχόμενο των λογιστικών στοιχείων που προβλέπονται στο άρθρο 7 παράγραφος 1 στοιχείο γ) και ο τρόπος διαβίβασής τους στην Επιτροπή καθορίζονται σύμφωνα με τη διαδικασία που αναφέρεται στο άρθρο 41 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1290/2005.
The form and content of the accounting information referred to in Article 7(1)(c) and the way it is to be forwarded to the Commission shall be established in accordance with the procedure referred to in Article 41(2) of Regulation (EC) No 1290/2005.
Τα λογιστικά στοιχεία χρησιμοποιούνται από την Επιτροπή με μοναδικό σκοπό:
The accounting information shall be used by the Commission for the sole purposes of:
την εκτέλεση των καθηκόντων της στο πλαίσιο της εκκαθάρισης λογαριασμών σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1290/2005·
carrying out its functions in the context of the clearance of accounts pursuant to Regulation (EC) No 1290/2005;
την παρακολούθηση των εξελίξεων και την παροχή προβλέψεων στον τομέα της γεωργίας.
monitoring developments and providing forecasts in the agricultural sector.
Το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο και η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) έχουν πρόσβαση στα εν λόγω στοιχεία για την εκτέλεση των καθηκόντων τους.
The European Court of Auditors and the European Anti-fraud Office (OLAF) shall have access to that information for the purpose of carrying out their functions.
Όποια προσωπικά δεδομένα περιλαμβάνονται στα λογιστικά στοιχεία που συγκεντρώθηκαν υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο για τους σκοπούς που προσδιορίζονται στην παράγραφο 2.
Any personal data included in the accounting information collected shall only be processed for the purposes specified in paragraph 2.
Ειδικότερα, εάν η Επιτροπή χρησιμοποιεί τα λογιστικά στοιχεία για τους σκοπούς που αναφέρονται στην παράγραφο 2 στοιχείο β), οφείλει να καταστήσει τα εν λόγω στοιχεία ανώνυμα και να τα επεξεργάζεται μόνο σε συγκεντρωτική μορφή.
In particular, if accounting information is used by the Commission for the purpose referred to in paragraph 2(b), the Commission shall make such data anonymous and process it in aggregated form only.
Οι ερωτήσεις σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων υποβάλλονται από τους ενδιαφερομένους στην Επιτροπή όπως προβλέπεται στο παράρτημα IV.
Any queries concerning the processing of their personal data shall be addressed by the persons concerned to the Commission as set out in Annex IV.
Η Επιτροπή διασφαλίζει το απόρρητο και την ασφαλή τήρηση των λογιστικών στοιχείων.
The Commission shall ensure that the accounting information is kept confidential and secure.
Φύλαξη λογιστικών στοιχείων
Conservation of accounting information