natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Κανόνες που εφαρμόζονται στους υπολόγους
Rules applicable to Accounting Officers
Πρόβλεψη απαιτήσεων
Estimate of amounts receivable
Βεβαίωση απαιτήσεων
Establishment of amounts receivable
Είσπραξη απαιτήσεων
Recovery of funds
Τόκοι υπερημερίας
Interest on late payments
Ορισμός της δημοσιονομικής δέσμευσης
Definition of the budgetary commitment
Μηχανισμός ανάληψης υποχρεώσεων
Commitment procedure
Έγκριση δέσμευσης
Authorisation of commitment
Προθεσμίες πληρωμών
Time limits for payment
Λογιστικό λογισμικό
Accounting software
Εσωτερικός λογιστικός έλεγχος
Internal audit
Ρόλος του εσωτερικού ελεγκτή
Role of Internal Auditor
Αρμοδιότητες του εσωτερικού ελεγκτή
Responsibilities of Internal Auditor
ΤΙΤΛΟΣ III ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΕΤΗΣΙΟΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ
TITLE III FINANCIAL REPORTING AND ANNUAL AUDIT
Χρονοδιάγραμμα του προϋπολογισμού και της υποβολής εκθέσεων
Budgetary and reporting calendar
Τριμηνιαίες οικονομικές εκθέσεις
Quarterly reporting
Σώμα ελεγκτών
College of Auditors
Ετήσιος λογιστικός έλεγχος
Annual audit
Τελικό άρθρο
Final article
ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ:
SCOPE:
Οι δημοσιονομικοί κανόνες του Ευρωπαϊκού Οργανισμού Άμυνας υλοποιούν και συμπληρώνουν τα σχετικά άρθρα της κοινής δράσης 2004/551/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, της 12ης Ιουλίου 2004, για τη σύσταση του Ευρωπαϊκού Οργανισμού Άμυνας («ΚΔ»), τα οποία αναφέρονται στις δημοσιονομικές πτυχές. ΤΙΤΛΟΣ I
The financial rules of the European Defence Agency implement and complement related Articles on the financial aspects from Council Joint Action 2004/551/CFSP of 12 July 2004 on the establishment of the European Defence Agency (JA).TITLE I
ΑΡΧΕΣ ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ
PRINCIPLES OF THE GENERAL BUDGET
Ο γενικός προϋπολογισμός συνίσταται από έσοδα και τις δαπάνες για ένα οικονομικό έτος.
The general budget shall consist of revenue and expenditure for one financial year.
Ο γενικός προϋπολογισμός τηρεί απαρέγκλιτα τα όρια που έχουν τεθεί στο χρηματοδοτικό πλαίσιο του Οργανισμού το οποίο έχει εγκρίνει το Συμβούλιο, σύμφωνα με το άρθρο 3.
The general budget shall fully respect the limits set in the Agency's financial framework approved by the Council, in accordance with Article 3.
Οι δαπάνες αφορούν το προσωπικό, τη λειτουργία και τις επιχειρησιακές και προσωρινές πιστώσεις.
Expenditure shall consist of personnel, functioning, operational and provisional appropriations.
Τα έσοδα συνίστανται σε διάφορα έσοδα, τα οποία περιλαμβάνουν τις κρατήσεις επί των αποδοχών του προσωπικού και τους τόκους από τους τραπεζικούς λογαριασμούς του Οργανισμού, καθώς και τις συνεισφορές των συμμετεχόντων κρατών μελών που συμμετέχουν στο Οργανισμό («συμμετέχοντα κράτη μέλη»).
Revenue shall consist of miscellaneous revenue, including deductions from Staff remuneration and interest earned on the Agency's bank accounts; and contributions from the Member States participating in the Agency (participating Member States).
Ο λειτουργικός προϋπολογισμός είναι ο γενικός προϋπολογισμός χωρίς τον επιχειρησιακό προϋπολογισμό, όπως ορίζεται στο άρθρο 2.
Functioning Budget shall be the general budget except the operational budget as defined in Article 2.
Ο επιχειρησιακός προϋπολογισμός είναι μέρος του γενικού προϋπολογισμού και συνίσταται σε πιστώσεις για την απόκτηση εξωτερικών συμβουλών, κυρίως επιχειρησιακής ανάλυσης, που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση των καθηκόντων του Οργανισμού, και για συγκεκριμένες δραστηριότητες έρευνας και τεχνολογίας προς το κοινό όφελος όλων των συμμετεχόντων κρατών μελών, κυρίως τεχνικές μελέτες συγκεκριμένων περιπτώσεων και προκαταρκτικές μελέτες σκοπιμότητας.
The operational budget shall form part of the general budget and consist of appropriations for procuring external advice, notably operational analysis, essential for the Agency to discharge its tasks, and for specific research and technology activities for the common benefit of all participating Member States, notably technical case studies and pre-feasibility studies.
Ο γενικός διευθυντής ενημερώνει τακτικά το διοικητικό συμβούλιο για τις τρέχουσες και τις μελλοντικές δραστηριότητες στο πλαίσιο του επιχειρησιακού προϋπολογισμού.
The Chief Executive shall inform the Steering Board on current and future activities under the operational budget on a regular basis.
Το χρηματοδοτικό αυτό πλαίσιο καθορίζει συμπεφωνημένες προτεραιότητες και αποτελεί νομικά δεσμευτικό ανώτατο όριο.
This financial framework shall set out agreed priorities and constitute a legally binding ceiling.
Το πρώτο χρηματοδοτικό πλαίσιο καλύπτει την περίοδο 2007 έως 2009.
The first financial framework shall cover the period 2007 to 2009.
Έγκριση του γενικού προϋπολογισμού
Adoption of the general budget
Ο αρχηγός του Οργανισμού παρέχει στο διοικητικό συμβούλιο συνολική εκτίμηση του σχεδίου γενικού προϋπολογισμού για το επόμενο έτος, έως την 30ή Ιουνίου εκάστου έτους, τηρουμένων απολύτως των ορίων που καθορίζονται στο χρηματοδοτικό πλαίσιο.
The Head of the Agency shall provide the Steering Board by 30 June each year with an overall estimate of the draft general budget for the following year, fully respecting the limits set down in the financial framework.
Ο αρχηγός του Οργανισμού προτείνει το σχέδιο γενικού προϋπολογισμού στο διοικητικό Συμβούλιο έως την 30ή Σεπτεμβρίου εκάστου έτους.
The Head of the Agency shall propose the draft general budget to the Steering Board by 30 September each year.
για να καλυφθούν τα έξοδα λειτουργίας, προσωπικού και συνεδριάσεων του Οργανισμού,
to cover the Agency's running, staffing and meeting costs;
για την αναζήτηση εξωτερικών συμβουλών, κυρίως επιχειρησιακής ανάλυσης, που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση των καθηκόντων του Οργανισμού, και για συγκεκριμένες δραστηριότητες έρευνας και τεχνολογίας προς το κοινό όφελος όλων των συμμετεχόντων κρατών μελών, κυρίως τεχνικές μελέτες συγκεκριμένων περιπτώσεων και προκαταρκτικές μελέτες σκοπιμότητας·
for procuring external advice, notably operational analysis, essential for the Agency to discharge its tasks, and for specific research and technology activities for the common benefit of all participating Member States, notably technical case studies and pre-feasibility studies;
Το διοικητικό συμβούλιο επιδιώκει να διασφαλίσει ότι οι πιστώσεις της παραγράφου 2 στοιχείο α) σημείο ii), αντιπροσωπεύουν σημαντικό τμήμα των συνολικών πιστώσεων της παραγράφου 2.
The Steering Board shall aim to ensure that the appropriations referred to in paragraph 2(a)(ii) represent a significant share of the total appropriations referred to in paragraph 2.
Οι πιστώσεις αυτές εγγράφονται όταν υπάρχει, για σοβαρούς λόγους, αβεβαιότητα περί του ποσού των απαιτούμενων πιστώσεων ή περί του πεδίου εφαρμογής των εγγραφόμενων πιστώσεων.
These appropriations shall be entered where there is uncertainty, based on serious grounds, as to the amount of appropriations needed or the scope for implementing the appropriations entered.
συνεισφορές που καταβάλλουν τα συμμετέχοντα στον Οργανισμό κράτη μέλη βάσει της κλείδας ακαθάριστου εθνικού εισοδήματος (ΑΕΕ).
contributions payable by the participating Member States in the Agency based on the Gross National Income (GNI) scale.
Το διοικητικό συμβούλιο εγκρίνει το σχέδιο γενικού προϋπολογισμού έως την 31η εκάστου Δεκεμβρίου, εντός των ορίων του χρηματοδοτικού πλαισίου του Οργανισμού.
The Steering Board shall adopt the draft general budget by 31 December of each year within the Agency's financial framework.
Εν προκειμένω, το διοικητικό συμβούλιο προεδρεύεται από τον/την αρχηγό του Οργανισμού ή από αντιπρόσωπο που ορίζει ο/η αρχηγός μέσα από τη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου ή από μέλος του διοικητικού συμβουλίου που καλείται από τον/την αρχηγό για το συγκεκριμένο καθήκον.
When doing so, the Steering Board shall be chaired by the Head of the Agency, or by a representative appointed by him or her from within the General Secretariat of the Council, or by a member of the Steering Board invited to do so by him or her.
Ο γενικός διευθυντής δηλώνει την έγκριση του προϋπολογισμού και τον κοινοποιεί στα συμμετέχοντα κράτη μέλη.
The Chief Executive shall declare that the budget has been adopted and notify the participating Member States thereof.
Εάν, στην αρχή ενός οικονομικού έτους, δεν έχει εγκριθεί το σχέδιο γενικού προϋπολογισμού, τα έξοδα δύνανται να πραγματοποιούνται μηνιαίως κατά κεφάλαιο ή κατ’ άλλη υποδιαίρεση εντός των ορίων του ενός δωδεκάτου των πιστώσεων του προϋπολογισμού του προηγουμένου οικονομικού έτους.
If, at the beginning of a financial year, the draft general budget has not been adopted, a sum equivalent to not more than one twelfth of the budget appropriations for the preceding financial year may be spent each month in respect of any chapter or other subdivision of the budget.
Το μέτρο αυτό δεν έχει ως αποτέλεσμα να τίθενται στη διάθεση του Οργανισμού πιστώσεις που υπερβαίνουν το ένα δωδέκατο των προβλεπόμενων στο σχέδιο του υπό κατάρτιση γενικού προϋπολογισμού.
This arrangement shall not, however, have the effect of placing at the disposal of the Agency appropriations in excess of one twelfth of those provided for in the draft general budget in course of preparation.
Ο γενικός διευθυντής δύναται να αποστείλει πρόσκληση για συνεισφορές απαραίτητες για την κάλυψη των πιστώσεων που εγκρίθηκαν στα πλαίσια της παρούσας παραγράφου και καταβλητέες εντός 30 ημερών από την αποστολή της πρόσκλησης για τις συνεισφορές.
The Chief Executive may call for the contributions necessary to cover the appropriations authorised under this paragraph, which shall be payable within 30 days from dispatch of the call for contributions.
Στο γενικό προϋπολογισμό του Οργανισμού είναι δυνατόν να περιέλθουν ως έσοδα για ειδικό προορισμό χρηματοδοτικές συνεισφορές για την κάλυψη δαπανών άλλων από εκείνες που αναφέρονται στο άρθρο 4 παράγραφος 2 στοιχείο α) σημείο i):
The Agency may receive in its general budget as earmarked revenue for a specific purpose financial contributions to cover costs other than those referred to under Article 4(2)(a)(i):
από το γενικό προϋπολογισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης σε κατά περίπτωση βάση, με τηρουμένων απολύτως των εφαρμοστέων κανόνων, διαδικασιών και διαδικασιών λήψης αποφάσεων·
from the general budget of the European Union on a case-by-case basis, in full compliance with the rules, procedures and decision-making processes applicable to it;
από συμμετέχοντα κράτη μέλη, τρίτα κράτη ή άλλα τρίτα μέρη.
from participating Member States, third countries or other third parties.
Τα έσοδα αυτά μπορούν να χρησιμοποιούνται μόνο για τον ειδικό προορισμό τους.
Earmarked revenue may be used only for the specific purpose to which it is assigned.
Το διοικητικό συμβούλιο δύναται, ύστερα από πρόταση του γενικού διευθυντή ή συμμετέχοντος κράτους μέλους, να αποφασίσει ότι τα συμμετέχοντα κράτη μέλη μπορούν να αναθέσουν στον Οργανισμό, επί συμβάσει, τη διοικητική και οικονομική διαχείριση ορισμένων δραστηριοτήτων της αρμοδιότητάς του.
The Steering Board, on a proposal from the Chief Executive or a participating Member State, may decide that the Agency may be entrusted by participating Member States, on a contractual basis, with the administrative and financial management of certain activities within its remit.
Το διοικητικό συμβούλιο, με την απόφασή του, δύναται να εξουσιοδοτεί τον Οργανισμό να συνάπτει συμβάσεις εξ ονόματος ορισμένων συμμετεχόντων κρατών μελών.
The Steering Board, in its decision, may authorise the Agency to enter into contracts on behalf of certain participating Member States.
Δύναται δε να επιτρέπει στον Οργανισμό να συγκεντρώνει εκ των προτέρων από τα εν λόγω συμμετέχοντα κράτη μέλη τα ποσά που είναι αναγκαία για την εκτέλεση των συναπτόμενων συμβάσεων.
It may authorise the Agency to collect the necessary funds from these participating Member States in advance to honour the contracts entered into.
Καθορισμός συνεισφορών όταν εφαρμόζεται η κλείδα ακαθάριστου εθνικού προϊόντος (ΑΕΕ)
Determination of contributions where the Gross National Income (GNI) scale is applicable.
Όταν εφαρμόζεται η κλείδα ΑΕΕ, η κατανομή των συνεισφορών μεταξύ των συμμετεχόντων κρατών μελών από τα οποία απαιτείται συνεισφορά καθορίζεται σύμφωνα με την κλείδα Ακαθάριστου Εθνικού Προϊόντος που προβλέπεται στο άρθρο 28 παράγραφος 3 της συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση και σύμφωνα με την απόφαση 2000/597/ΕΚ, Ευρατόμ του Συμβουλίου, της 29ης Σεπτεμβρίου 2000, για το σύστημα των ιδίων πόρων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, ή σύμφωνα με οιαδήποτε τυχόν άλλη απόφαση του Συμβουλίου που την αντικαθιστά.
Where the GNI scale is applicable, the breakdown of contributions between the participating Member States from whom a contribution is required shall be determined in accordance with the gross national product scale as specified in Article 28(3) of the Treaty on European Union and in accordance with Council Decision 2000/597/EC, Euratom of 29 September 2000 on the system of the European Communities' own resources, or any other Council Decision which may replace it.
Για τον υπολογισμό κάθε συνεισφοράς, χρησιμοποιούνται τα δεδομένα της στήλης «Ίδιοι πόροι ΑΕΕ» του πίνακα «Ανακεφαλαίωση της χρηματοδότησης του γενικού προϋπολογισμού ανά κατηγορία ιδίων πόρων και ανά κράτος μέλος» που επισυνάπτεται στον πλέον πρόσφατο εγκεκριμένο προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.
The data for the calculation of each contribution shall be those set out in the ‘GNI own resources’ column in the ‘Summary of financing of the general budget by type of own resource and by Member State’ table appended to the latest budget adopted by the European Communities.
Η συνεισφορά κάθε συμμετέχοντος κράτους μέλους το οποίο οφείλει να καταβάλλει συνεισφορά, είναι ανάλογη προς το μερίδιο ΑΕΕ του εν λόγω κράτους μέλους στο συνολικό ΑΕΕ των συμμετεχόντων κρατών μελών τα οποία οφείλουν να καταβάλλουν συνεισφορά.
The contribution of each participating Member State from which a contribution is due shall be proportional to the share of that Member State's GNI in the total GNI aggregate of the participating Member States from which a contribution is due.
Οι συνεισφορές που προορίζονται για χρηματοδότηση του γενικού προϋπολογισμού της Ευρωπαϊκής Ένωσης καταβάλλονται από τα συμμετέχοντα κράτη μέλη σε τρεις ίσες δόσεις, έως τις 15 Φεβρουαρίου, τις 15 Ιουνίου και τις 15 Οκτωβρίου του οικείου οικονομικού έτους.
The contributions intended to finance the general budget of the European Union shall be paid by the participating Member States in three equal instalments, by 15 February, 15 June and 15 October of the financial year concerned.
Όταν εγκρίνεται διορθωτικός προϋπολογισμός, οι αναγκαίες συνεισφορές καταβάλλονται από τα οικεία συμμετέχοντα κράτη μέλη εντός 60 ημερών από την αποστολή της πρόσκλησης για τις συνεισφορές.
When an Amending Budget is adopted, the necessary contributions shall be paid by the participating Member States concerned within 60 days from dispatch of the call for contributions.
Κάθε συμμετέχον κράτος μέλος καταβάλλει τα τραπεζικά έξοδα πληρωμής της δικής του συνεισφοράς.
Each participating Member State shall pay the bank charges relating to the payment of its own contributions.
Τυχόν δημοσιονομικό πλεόνασμα το οποίο προκύπτει από το οικονομικό έτος λόγω της διαφοράς μεταξύ εσόδων και δαπανών, θεωρείται ως πίστωση η οποία διατίθεται στα συμμετέχοντα κράτη μέλη και επιστρέφεται σε αυτά ως μείωση από την τρίτη συνεισφορά του επόμενου οικονομικού έτους (15 Οκτωβρίου).
Any budgetary surplus arising from the financial year, as the result of a difference between revenues and expenditures, shall be considered as a credit available for the participating Member States and returned to them as a deduction from the third contribution of the following financial year (15 October).
Οι προϋπολογισμοί, εκπεφρασμένοι σε ευρώ, είναι οι πράξεις που προβλέπουν και επιτρέπουν, για κάθε οικονομικό έτος, το σύνολο των εσόδων και εξόδων που διαχειρίζεται ο Οργανισμός.
Budgets, drawn up in euro, shall be the acts which for each financial year lay down and authorise all the revenue and expenditure administered by the Agency.
Οι πιστώσεις που εγγράφονται σε προϋπολογισμό εγκρίνονται για τη διάρκεια του οικονομικού έτους που αρχίζει την 1η Ιανουαρίου και τελειώνει στις 31 Δεκεμβρίου του ιδίου έτους.
The appropriations entered in a budget shall be authorised for the duration of a financial year which begins on 1 January and ends on 31 December of the same year.
Κάθε προϋπολογισμός πρέπει να είναι ισοσκελισμένος ως προς τα έσοδα και τις δαπάνες.
For each budget, revenue and expenditure shall be balanced.
Όλα τα έσοδα και οι δαπάνες εγγράφονται πλήρως στο σχετικό προϋπολογισμό χωρίς συμψηφισμό μεταξύ τους.
All revenue and expenditure shall be entered in full in the relevant budget without any adjustment against each other.
Τα έσοδα ενός οικονομικού έτους καταλογίζονται στους λογαριασμούς του οικονομικού έτους βάσει των ποσών που εισπράττονται κατά τη διάρκειά του.
The revenue of a financial year shall be entered in the accounts for the financial year on the basis of the amounts collected during the financial year.
Κανένα έσοδο ή δαπάνη δεν μπορεί να εκτελεσθεί εάν δεν εγγραφεί σε γραμμή του προϋπολογισμού και εντός του ορίου των εγγεγραμμένων πιστώσεων.
Neither revenue nor expenditure may be implemented other than by allocation to a heading in the budget and within the limit of the appropriations entered there.
Οι πιστώσεις χρησιμοποιούνται σύμφωνα με την αρχή της ορθής οικονομικής διαχείρισης, κυρίως σύμφωνα με τις αρχές της οικονομίας, της αποδοτικότητας και της αποτελεσματικότητας.
Appropriations shall be used in accordance with the principles of sound financial management, namely in accordance with the principles of economy, efficiency and effectiveness.
Μεταχείριση των στοιχείων του ενεργητικού και απαξίωση: με δημοσιονομικούς όρους, όλες οι δαπάνες που αφορούν την απόκτηση στοιχείων ενεργητικού καταλογίζονται στον προϋπολογισμό ως έχουν· δεν συνυπολογίζονται έξοδα απαξίωσης.
Treatment of assets and depreciation: in budgetary terms, all expenses related to acquisition of assets shall be charged to the budget as incurred; no depreciation charge shall be applied.
Οι δημοσιονομικές καταστάσεις καταρτίζονται με βάση τις γενικώς παραδεκτές λογιστικές αρχές της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ιδίως:
The financial statements shall be drawn up in accordance with the generally accepted accounting principles of the European Union, in particular:
τη συνέχεια της δράσης: θεωρείται ότι ο Οργανισμός έχει συσταθεί για απεριόριστη διάρκεια·
going-concern, meaning that the Agency shall be deemed to be established for an indefinite duration;
την αρχή της σύνεσης: τα στοιχεία του ενεργητικού και τα έσοδα δεν υπερεκτιμώνται, ενώ τα στοιχεία του παθητικού και τα έξοδα δεν υποτιμώνται·
prudence, meaning that assets and income shall not be overstated and liabilities and charges shall not be understated;
την αρχή της σταθερότητας των λογιστικών μεθόδων: η διάρθρωση των στοιχείων που απαρτίζουν τις δημοσιονομικές καταστάσεις, καθώς και οι μέθοδοι λογιστικής καταχώρισης και οι κανόνες αποτίμησης δεν μπορούν να τροποποιηθούν από το ένα οικονομικό έτος στο άλλο.
consistent accounting methods, meaning that the structure of the components of the financial statements and the accounting methods and valuation rules may not be changed from one year to the next.
Ο υπόλογος δεν μπορεί να παρεκκλίνει από την αρχή της σταθερότητας των λογιστικών μεθόδων παρά μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις, και ιδίως όταν η αλλαγή γίνεται για την ευκρινέστερη παρουσίαση των λογιστικών πράξεων·
The Accounting Officer may not depart from the principle of consistent accounting methods other than in exceptional circumstances, in particular, where the change made is for the sake of a more appropriate presentation of the accounting operations;
την αρχή της συγκρισιμότητας των πληροφοριών: κάθε θέση των δημοσιονομικών καταστάσεων πρέπει να περιλαμβάνει ένδειξη του ποσού της αντίστοιχης θέσης του προηγούμενου έτους.
comparability of information, meaning that for each item the financial statements shall also show the amount of the corresponding item the previous year.
Οσάκις τροποποιείται η παρουσίαση ή η κατάταξη ενός από τα στοιχεία των δημοσιονομικών καταστάσεων, τα αντίστοιχα ποσά του προηγούμενου έτους πρέπει να καθίστανται συγκρίσιμα και να ανακατατάσσονται·
Where the presentation or the classification of one of the components of the financial statements is changed, the corresponding amounts for the previous year shall be made comparable and reclassified;
την αρχή της σχετικής σημασίας: όλες οι πράξεις που είναι σημαντικές για την επιδιωκόμενη ενημέρωση λαμβάνονται υπόψη στις δημοσιονομικές καταστάσεις.
materiality, meaning that all operations which are of significance for the information sought shall be taken into account in the financial statements.
Η σχετική σημασία εκτιμάται ιδίως σε σχέση με τη φύση της εκάστοτε πράξης ή του αντίστοιχου ποσού·
Materiality shall be assessed in particular by reference to the nature of the transaction or the amount;
στ) την αρχή του μη συμψηφισμού: κανένας συμψηφισμός δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί μεταξύ απαιτήσεων και υποχρεώσεων ή μεταξύ εσόδων και εξόδων, εκτός από την περίπτωση εσόδων και εξόδων που προκύπτουν από την ίδια πράξη, από παρόμοιες πράξεις ή από πράξεις διασφάλισης έναντι κινδύνων, και εφόσον κάθε ποσό χωριστά δεν είναι σημαντικό·
no netting, meaning that receivables and debts may not be offset against each other, nor may charges and income, save where charges and income derive from the same transaction, from similar transactions or from hedging operations and provided that they are not individually material;
την αρχή της υπεροχής της πραγματικότητας έναντι της φαινομενικής κατάστασης: τα λογιστικά γεγονότα που περιλαμβάνονται στις δημοσιονομικές καταστάσεις παρουσιάζονται σε συνάρτηση με την οικονομική τους φύση·
reality over appearance, meaning that accounting events recorded in the financial statements shall be presented by reference to their economic nature;
την αρχή της αυτοτέλειας των χρήσεων: οι πράξεις και τα συμβάντα καταχωρίζονται κατά τη χρονική στιγμή κατά την οποία λαμβάνουν χώρα, και όχι κατά την καταβολή ή είσπραξη των ποσών·
accrual-based accounting, meaning that transactions and events shall be entered in the accounts when they occur and not when amounts are actually paid or recovered;
ιχνηλασιμότητα των περιουσιακών στοιχείων και των διαγραφών: ο Οργανισμός τηρεί αρχεία στα οποία εμφαίνονται η ποσότητα και η αξία όλων των υλικών, άυλων και χρηματικών περιουσιακών στοιχείων, συμπεριλαμβανομένων των διαγραφών.
traceability of assets and write-offs, meaning that the Agency shall keep inventories showing the quantity and value of all tangible, intangible and financial assets, including any write-offs.
Εάν, σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, ο υπόλογος κρίνει ότι θα πρέπει να γίνει εξαίρεση στο περιεχόμενο μιας από τις λογιστικές αρχές που ορίζονται στην παράγραφο 1, η εξαίρεση αυτή πρέπει να αιτιολογείται πλήρως και να αναφέρεται.
Where, in a specific case, the Accounting Officer considers that an exception should be made to the content of one of the accounting principles defined in paragraph 1, that exception shall be duly substantiated and reported.
Ωστόσο, οι πιστώσεις ανάληψης υποχρεώσεων που δεν έχουν δεσμευθεί ακόμη στο κλείσιμο του οικονομικού έτους, μπορούν να μεταφέρονται εφόσον πρόκειται για ποσά που αντιστοιχούν σε πιστώσεις ανάληψης υποχρεώσεων για τις οποίες τα περισσότερα προπαρασκευαστικά στάδια της διαδικασίας ανάληψης υποχρεώσεων, κυρίως δε η επιλογή των πιθανών αναδόχων, έχουν ολοκληρωθεί στις 31 Δεκεμβρίου.
However, commitment appropriations not yet committed at the close of the financial year may be carried over in respect of amounts corresponding to commitment appropriations for which most of the preparatory stages of the commitment procedure, namely the selection of potential contractors, have been completed by 31 December.
Τα εν λόγω ποσά μπορούν να δεσμευθούν έως την 31η Μαρτίου του επόμενου έτους.
These amounts may then be committed up to 31 March of the following year.