natgillin/translations-raw huggingface dataset:
την υποβολή στην Επιτροπή του πολυετούς προγράμματος σύμφωνα με το υπόδειγμα που προβλέπεται στο παράρτημα 1,
submitting to the Commission the multi-annual programme in accordance with the model defined in Annex 1;
την υποβολή στην Επιτροπή του ετήσιου προγράμματος σύμφωνα με το υπόδειγμα που προβλέπεται στο παράρτημα 2,
submitting to the Commission the annual programme in accordance with the model defined in Annex 2;
την εξασφάλιση ότι τα έργα επιλέγονται για χρηματοδότηση σύμφωνα με τους όρους και τα κριτήρια που προβλέπονται στα άρθρα 14 και 20 της απόφασης 2004/904/ΕΚ και σύμφωνα με τις τυποποιημένες διαδικασίες που προβλέπονται στο άρθρο 10 της παρούσας απόφασης, με την επιφύλαξη των συμπληρωματικών κριτηρίων που ορίζονται στους ισχύοντες κοινοτικούς και εθνικούς κανόνες,
ensuring that projects are selected for funding in accordance with the conditions and criteria laid down in articles 14 and 20 of Decision 2004/904/EC and in compliance with the standard procedures set out in Article 10 of this Decision, without prejudice to additional criteria as defined in applicable Community and national rules;
την εξασφάλιση αποτελεσματικής, συμβατικής και δημοσιονομικής διαχείρισης των ενεργειών σύμφωνα με τις τυποποιημένες διαδικασίες που προβλέπονται στο άρθρο 11 της παρούσας απόφασης,
ensuring an efficient administrative, contractual and financial management of actions, in compliance with the standard procedures set out in Article 11 of this Decision;
την εξασφάλιση της νομιμότητας και κανονικότητας των συναλλαγών.
ensuring the legality and regularity of the transactions.
Η αρμόδια αρχή καθορίζει διαδικασίες για να διασφαλίζεται ότι όλα τα έγγραφα που αφορούν τις δαπάνες και τους ελέγχους που απαιτούνται για την εξασφάλιση επαρκούς διαδρομής ελέγχου τηρούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 9.
The Responsible Authority shall set up procedures to ensure that all documents regarding expenditure and checks required for a sufficient audit trail are held in accordance with the requirements of Article 9.
Η αρμόδια αρχή εξασφαλίζει ότι, για τη διενέργεια των ελέγχων που προβλέπονται στο άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο α) της απόφασης 2004/904/ΕΚ, η αρχή ελέγχου δέχεται όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες για τις εφαρμοζόμενες διαδικασίες διαχείρισης και για τα έργα που συγχρηματοδοτούνται από το Ταμείο.
The Responsible Authority shall ensure that the Control Authority receives, for the purposes of carrying out the checks defined in Article 25, paragraph 1 (a) of Decision 2004/904/EC, all necessary information on management procedures operated and the projects co-financed by the Fund.
Η αρμόδια αρχή εξασφαλίζει ότι η αρχή πιστοποίησης, για την εκτέλεση των καθηκόντων της, δέχεται όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες σχετικά με τις εφαρμοζόμενες διαδικασίες διαχείρισης, τα έργα που συγχρηματοδοτούνται από το Ταμείο και τα αποτελέσματα των ελέγχων που διενεργούνται από την αρχή ελέγχου.
The Responsible Authority shall ensure that the Certifying Authority receives, for the purpose of its tasks, all necessary information on the management procedures operated, the projects co-financed by the Fund and the results of the controls carried out by the Control Authority.
Η αρμόδια αρχή δέχεται όλες τις πληρωμές που γίνονται από την Επιτροπή και είναι υπεύθυνη για την καταβολή τους στους δικαιούχους.
The Responsible Authority shall receive the payments made by the Commission, and be responsible for making payments to the beneficiaries.
Η αρμόδια αρχή υποβάλλει στην Επιτροπή τις αιτήσεις πληρωμής οι οποίες συντάσσονται σύμφωνα με το παράρτημα 5 και συνοδεύονται, όπου ενδείκνυται, από έκθεση προόδου ή τελική έκθεση για την οποία παρέχονται υποδείγματα στα παραρτήματα 3 και 4, και από τη δήλωση δαπανών συντεταγμένη σύμφωνα με το παράρτημα 6, δεόντως πιστοποιημένη από την αρχή πιστοποίησης.
It shall submit to the Commission the requests for payment drawn up in accordance with Annex 5, accompanied, where relevant, by the progress or final report for which models are provided in Annexes 3 and 4, and by the declaration of expenditure drawn-up in accordance with Annex 6, duly certified by the Certifying Authority.
Η αρμόδια αρχή εξασφαλίζει ότι οι εκθέσεις σχετικά με την εκτέλεση και την αξιολόγηση των έργων που συγχρηματοδοτούνται από το Ταμείο καταρτίζονται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που προβλέπεται στο άρθρο 28 της απόφασης 2004/904/ΕΚ.
The Responsible Authority shall ensure that reports on the implementation and evaluation of actions co-financed by the Fund are carried out in accordance with the timetable defined in article 28 of Decision 2004/904/EC.
Ανάθεση καθηκόντων από την αρμόδια αρχή
Delegation of tasks by the Responsible Authority
Η αρμόδια αρχή, όταν αναθέτει το σύνολο ή μέρος των καθηκόντων της σε εξουσιοδοτημένη αρχή, καθορίζει με ακρίβεια την έκταση των καθηκόντων αυτών και θεσπίζει λεπτομερείς διαδικασίες για την εκτέλεσή τους, οι οποίες είναι σύμφωνες με τις διατάξεις του άρθρου 3.
Where all or some of the Responsible Authority's tasks are delegated to a Delegated Authority, the Responsible Authority shall define precisely the scope of the tasks delegated, and set out detailed procedures for the implementation of the delegated tasks, which shall comply with the conditions laid down in Article 3.
Οι διαδικασίες αυτές προβλέπουν τακτική ενημέρωση της αρμόδιας αρχής σχετικά με την καλή εκτέλεση των μεταβιβασθέντων καθηκόντων και περιγραφή των χρησιμοποιούμενων μέσων.
These procedures shall include supplying the Responsible Authority with regular information on the effective performance of the delegated tasks and a description of the means deployed.
Η αρμόδια αρχή γνωστοποιεί στην εξουσιοδοτημένη αρχή τα καθήκοντα που της μεταβιβάζει και η τελευταία έχει λάβει υπό σημείωση.
The tasks that are delegated by the Responsible Authority shall be communicated to and acknowledged by the Delegated Authority.
Αρχή ελέγχου
Control Authority
Η αρχή ελέγχου είναι υπεύθυνη για την εξασφάλιση της οργάνωσης των ελέγχων που ορίζονται στο άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο α) της απόφασης 2004/904/ΕΚ σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα.
The Control Authority shall be responsible for ensuring the organisation of checks defined in Article 25, paragraph 1(a) of Decision 2004/904/EC in accordance with international standards.
Οι έλεγχοι που αναφέρονται στην παράγραφο 1 καλύπτουν δειγματοληπτικά ορισμένα από τα συγχρηματοδοτούμενα έργα που επιλέχθηκαν με βάση την εξέταση των κινδύνων και τα οποία αντιπροσωπεύουν τουλάχιστον 10 % των συνολικών επιλέξιμων δαπανών για κάθε ετήσιο πρόγραμμα.
The checks referred to in paragraph 1 shall cover a material sample of the co-financed projects, selected on the basis of a risk analysis, and representing at least 10 % of the total eligible expenditure for each annual programme.
Η μέθοδος δειγματοληψίας πρέπει να λαμβάνει υπόψη τα εξής κριτήρια:
The sampling method shall take into account the following requirements:
ότι υπάρχει κατάλληλος συνδυασμός ειδών και μεγεθών έργων,
include an appropriate mix of types and sizes of projects;
ότι λαμβάνονται υπόψη οι παράγοντες κινδύνου που επισημαίνονται κατά τη διάρκεια των εθνικών ή κοινοτικών ελέγχων καθώς και οι σχέσεις κόστους-οφέλους με βάση τους ελέγχους που ήδη πραγματοποιήθηκαν,
take account of any risk factors which have been identified by national or Community controls and the cost benefit aspects, taking into account controls carried out previously;
ότι, σύμφωνα με τη μέθοδο δειγματοληψίας που εφαρμόζεται για τους προβλεπόμενους ελέγχους στο άρθρο 25, εξασφαλίζεται η επιλογή αντιπροσωπευτικών έργων για τον πληθυσμό κάθε ετήσιου προγράμματος.
ensure that the sampling method employed for the checks defined in Article 25 selects projects which are representative of the underlying population in each annual programme.
Κατά τη διενέργεια των ελέγχων, η αρχή ελέγχου ελέγχει τα εξής:
When carrying out checks, the Control Authority shall verify the following:
τη δέουσα εφαρμογή των συστημάτων διαχείρισης και ελέγχου και τις ενδεχόμενες ελλείψεις τους καθώς και τη σοβαρότητά τους,
the effective application of the management and control systems and the possible shortcomings and their seriousness;
την ύπαρξη επαρκούς διαδρομής ελέγχου,
the presence of a sufficient audit trail;
εάν υπάρχει αντιστοιχία ανάμεσα σε επαρκή αριθμό λογιστικών εγγράφων και στα δικαιολογητικά έγγραφα που τηρούνται από την αρμόδια αρχή ή κάθε εξουσιοδοτημένο όργανο, τους δικαιούχους των επιχορηγήσεων και, ενδεχομένως, από άλλους οργανισμούς ή επιχειρήσεις που συμμετέχουν στην υλοποίηση του έργου,
for an adequate number of accounting records, the correspondence of those records with the supporting documents kept by the responsible authority or any delegated body, the beneficiaries of grants and, where appropriate, the other organisations or firms involved in project implementation;
ότι οι δαπάνες ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις επιλεξιμότητας που προβλέπονται στην απόφαση E(2006)51 τελικό/1 της Επιτροπής, στις απαιτήσεις που καθορίστηκαν κατά την εθνική διαδικασία επιλογής, στις διατάξεις της συμφωνίας επιχορήγησης ή της νομικής πράξης για την παροχή της επιχορήγησης και στις όντως εκτελεσθείσες εργασίες,
that the expenditure items correspond to the eligibility requirements as set in Commission Decision C(2006)51 final/1, to the requirements specified during the national selection procedure, to the terms of the grant agreement or other legal instrument granting the subsidy and to the works actually executed;
ότι ο πραγματικός ή ο προβλεπόμενος προορισμός του έργου ανταποκρίνεται στους στόχους που περιγράφονται στα άρθρα 4 έως 7 της απόφασης 2004/904/ΕΚ και είναι προς όφελος του πληθυσμού στόχου που ορίζεται στο άρθρο 3 της απόφασης 2004/904/ΕΚ,
that the use or intended use of the project is consistent with the objectives set out in Articles 4 to 7 of Decision 2004/904/EC and benefits the target population defined in Article 3 of Decision 2004/904/EC;
στ) ότι η χρηματοδοτική συμμετοχή της Κοινότητας είναι σύμφωνη με τους όρους που προβλέπονται στο άρθρο 20 της απόφασης 2004/904/ΕΚ ή σε οποιαδήποτε άλλη ισχύουσα κοινοτική διάταξη και ότι έχει πραγματικά καταβληθεί στους τελικούς δικαιούχους χωρίς περικοπές ή καθυστερήσεις,
that the Community financial contributions comply with the conditions provided for in Article 20 of Decision 2004/904/EC or in any other applicable Community provisions and are paid to beneficiaries without any reductions or delays;
ότι έχει όντως διατεθεί η κατάλληλη συγχρηματοδότηση.
that the appropriate co-financing has in fact been made available.
Η τελική έκθεση σχετικά με την εκτέλεση του ετήσιου προγράμματος που προβλέπεται στο άρθρο 28 παράγραφος 2 της απόφασης 2004/904/ΕΚ περιλαμβάνει τα αποτελέσματα όλων των ελέγχων που διενεργούνται από την αρχή ελέγχου καθώς και την περιγραφή των μέτρων που λαμβάνονται από την αρμόδια αρχή για την αντιμετώπιση των ανωμαλιών και των παρατυπιών που διαπιστώνονται.
The final report on the implementation of the annual programme defined in Article 28, paragraph 2 of Decision 2004/904/EC shall include the results of all checks carried out by the Control Authority and a description of actions taken by the Responsible Authority with regard to the anomalies or irregularities discovered.
Αρχή πιστοποίησης
Certifying authority
Η αρχή πιστοποίησης είναι υπεύθυνη για την πιστοποίηση των καταστάσεων δαπανών που συντάσσει η αρμόδια αρχή σύμφωνα με το άρθρο 24 της απόφασης 2004/904/ΕΚ, με βάση το υπόδειγμα που προβλέπεται στο παράρτημα 6.
The Certifying Authority shall be responsible for certifying the statements of expenditure drawn up by the Responsible Authority in accordance with Article 24 of Decision 2004/904/EC, following the model provided in Annex 6.
Η πιστοποίηση εξασφαλίζει ότι:
The certification shall provide assurance that:
η κατάσταση δαπανών είναι ακριβής και ότι προκύπτει από αξιόπιστα λογιστικά συστήματα και ότι στηρίζεται σε επαληθεύσιμα δικαιολογητικά,
the statement of expenditure is accurate and results from reliable accounting systems and is based on verifiable supporting documents;
οι δηλωθείσες δαπάνες είναι σύμφωνες προς τους ισχύοντες κοινοτικούς και εθνικούς κανόνες και ότι πραγματοποιήθηκαν για επιλεγμένα προς χρηματοδότηση έργα σύμφωνα με τα κριτήρια που εφαρμόζονται στο ετήσιο πρόγραμμα και με βάση τους σχετικούς κοινοτικούς και εθνικούς κανόνες,
the expenditure declared complies with applicable Community and national rules and has been incurred in respect of projects selected for funding in accordance with the criteria applicable to the annual programme and complying with the applicable Community and national rules;
για λόγους πιστοποίησης, η αρχή πιστοποίησης έλαβε κατάλληλες πληροφορίες από την αρμόδια αρχή για τις εφαρμοζόμενες διαδικασίες διαχείρισης, για τα έργα που συγχρηματοδοτούνται από το Ταμείο και για τους ελέγχους που διενεργούνται σε σχέση με τις δαπάνες που περιλαμβάνονται στις καταστάσεις δαπανών,
for the purposes of certification, the Certifying Authority has received adequate information from the Responsible Authority on the management procedures operated, the projects co-financed by the Fund and the controls carried out in relation to expenditure included in statements of expenditure;
τα αποτελέσματα όλων των ελέγχων που διενεργήθηκαν από την αρχή ελέγχου λήφθηκαν δεόντως υπόψη,
the results of all audits carried out by the Control Authority have been duly taken into account;
Η είσπραξη κοινοτικών χρηματοδοτήσεων οι οποίες μετά από διαπίστωση παρατυπιών αποδείχθηκε ότι καταβλήθηκαν αχρεωστήτως, μαζί με τους σχετικούς τόκους, αφαιρέθηκε δεόντως από τη δήλωση δαπανών.
the recovery of any amounts of Community funds found to have been unduly paid as a result of irregularities detected, together with interest where appropriate has been duly deducted from the declaration of expenditure.
Διαδρομή ελέγχου
Audit Trail
Τα συστήματα διαχείρισης και ελέγχου των κρατών μελών διασφαλίζουν επαρκή διαδρομή ελέγχου.
Member States' management and control systems shall provide an adequate audit trail.
Η διαδρομή ελέγχου θεωρείται επαρκής όταν επιτρέπει:
An audit trail shall be considered sufficient where it permits:
τη συμφωνία των πιστοποιημένων δηλώσεων δαπανών που υποβάλλονται στην Επιτροπή με τις χωριστές καταστάσεις δαπανών και τα δικαιολογητικά έγγραφα που τηρούνται στα διάφορα διοικητικά επίπεδα της αρμόδιας αρχής και κάθε εξουσιοδοτημένης αρχής καθώς και από τους τελικούς δικαιούχους,
reconciliation of certified declarations of expenditure submitted to the Commission with the individual expenditure records and supporting documents kept at the various administrative levels of the Responsible Authority and any Delegated Authority, and by the final beneficiaries;
τον έλεγχο της κατανομής και της μεταφοράς των κοινοτικών πόρων που χορηγούνται από το Ταμείο καθώς και άλλων πηγών συγχρηματοδότησης του έργου.
verification of the allocation and transfers of the Community funding granted under the Fund as well as of sources of co-financing of the project.
Η αρμόδια αρχή θεσπίζει διαδικασίες που εξασφαλίζουν ότι τηρείται αρχείο του τόπου στον οποίον βρίσκονται όλα τα έγγραφα που αφορούν συγκεκριμένες πληρωμές που πραγματοποιούνται βάσει του Ευρωπαϊκού Ταμείου για τους Πρόσφυγες, και ότι έγγραφα αυτά μπορούν να διατεθούν για επιθεώρηση μετά από αίτημα που υποβάλλεται από:
The Responsible Authority shall introduce procedures to ensure that a record is kept of the location of all documents relating to particular payments made under the European Refugee Fund, and that the documents can be produced for inspection if requested by:
την αρχή ελέγχου,
the Control Authority;
την αρχή πιστοποίησης,
the Certifying Authority;
τους υπαλλήλους και τους εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους της Επιτροπής, συμπεριλαμβανομένων της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) και του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου.
the officials and authorised representatives of the Commission, including the European Anti-Fraud Office (OLAF), and the European Court of Auditors.
Κατά τη διάρκεια πέντε ετών μετά την πληρωμή του τελικού υπολοίπου για κάθε ετήσιο πρόγραμμα από την Επιτροπή, η αρμόδια αρχή θέτει στη διάθεση της Επιτροπής, της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) και του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου όλα τα σχετικά δικαιολογητικά, δηλαδή τα πρωτότυπα έγγραφα ή επικυρωμένα αντίγραφα των πρωτοτύπων σε κοινώς αποδεκτά μέσα καταχώρισης δεδομένων, σχετικά με τις δαπάνες και τους ελέγχους που αφορούν το εν λόγω έργο.
For a period of five years following the payment by the Commission of the final balance in respect of each annual programme, the Responsible Authority shall keep available for the Commission, the European Anti-Fraud Office (OLAF) and the European Court of Auditors all the supporting documents, i.e. the originals or versions certified to be in conformity with the originals on commonly accepted data carriers, regarding expenditure and checks on the project concerned.
Η περίοδος αυτή αναστέλλεται σε περίπτωση δικαστικών διαδικασιών ή κατόπιν δεόντως αιτιολογημένης αίτησης της Επιτροπής.
This period shall be interrupted in the case of legal proceedings or at the duly motivated request of the Commission.
ΚΑΝΟΝΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΡΜΟΔΙΑ ΑΡΧΗ
RULES FOR THE ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL MANAGEMENT OF PROJECTS BY THE RESPONSIBLE AUTHORITY
Διαδικασίες επιλογής και ανάθεσης
Selection and award procedures
Η αρμόδια αρχή ορίζει λεπτομερείς διαδικασίες για την επιλογή των ενεργειών που πρέπει να συγχρηματοδοτούνται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο για τους Πρόσφυγες, στις οποίες περιλαμβάνονται μεταξύ άλλων:
The Responsible Authority shall lay down detailed procedures for the selection of actions to be co-financed by the Fund, covering inter alia:
η οργάνωση των διαδικασιών επιλογής και ανάθεσης σύμφωνα με τις αρχές της διαφάνειας και της ίσης μεταχείρισης και, ενδεχομένως, σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες για τις δημόσιες συμβάσεις, καθώς και η λήψη όλων των αναγκαίων μέτρων για την αποτροπή ενδεχόμενων συγκρούσεων συμφερόντων,
organisation of the selection and award procedures in compliance with the principles of transparency and equal treatment, and, where applicable, with applicable public procurement rules, and taking all necessary measures to avoid any possible conflict of interest;
η δημοσίευση προσκλήσεων υποβολής προτάσεων και προσφορών μέσω κατάλληλων διαύλων σε εθνικό και περιφερειακό επίπεδο,
advertising of calls for proposals and calls for tenders via the suitable channels at national and regional level;
η παραλαβή των αιτήσεων, η απόδειξη παραλαβής, η καταγραφή και η αρχειοθέτηση των αιτήσεων συγχρηματοδότησης,
receipt of applications, acknowledgement of receipt, registration and filing of applications for co-financing;
η τυπική, ποιοτική και δημοσιονομική εξέταση και αξιολόγηση των αιτήσεων με βάση τα κριτήρια που προβλέπονται στις προσκλήσεις υποβολής προτάσεων ή προσφορών,
formal, qualitative and budgetary analysis and assessment of applications using the criteria defined in the calls for proposals or calls for tender;
η διοργάνωση συνεδριάσεων και επαφών με τις επιτροπές επιλογής ή αξιολόγησης,
organisation of meetings and liaison with selection or evaluation panels;
στ) οι διαβουλεύσεις με αρμόδια όργανα όσον αφορά τη συμπληρωματικότητα των προτεινόμενων ενεργειών με άλλα περιφερειακά, εθνικά και κοινοτικά χρηματοδοτικά μέσα,
consultations with relevant bodies as regards complementarity of the proposed actions with other regional, national and Community financial instruments;
η έκδοση της απόφασης για την επιλογή έργων σε κατάλληλο επίπεδο της αρμόδιας αρχής,
adoption of the decision on selection of projects at an appropriate level of the Responsible Authority;
η δημοσίευση των αποτελεσμάτων της διαδικασίας επιλογής και ανάθεσης,
publication of the results of the selection and award procedure;
η γραπτή ενημέρωση κάθε υποψηφίου για τα αποτελέσματα της διαδικασίας επιλογής με επεξήγηση σχετικά με τις αποφάσεις επιλογής.
written information to each applicant on the results of the selection process containing an explanation relating to the selection decisions.
Διαδικασίες για τη διοικητική, συμβατική και δημοσιονομική διαχείριση των ενεργειών
Procedures for the administrative, contractual and financial management of actions
Η αρμόδια αρχή ορίζει λεπτομερείς διαδικασίες για τις ενέργειες διαχείρισης, στις οποίες μεταξύ άλλων περιλαμβάνονται:
The Responsible Authority shall lay down detailed procedures for the management of actions, covering inter alia:
η υπογραφή συμβάσεων, συμφωνιών επιχορήγησης ή άλλων νομικών μέσων ισοδύναμης μορφής με επιλεγμένους δικαιούχους,
the signature of contracts, grant agreements or any equivalent form of legal instrument with selected beneficiaries;
η συνέχεια που δίδεται στις συμφωνίες και τις ενδεχόμενες τροποποιήσεις τους με την καθιέρωση συστήματος για τη διοικητική παρακολούθηση των έργων (ανταλλαγή αλληλογραφίας, έκδοση και παρακολούθηση των τροποποιήσεων, καθώς και επιστολές υπενθύμισης, παραλαβή και επεξεργασία των εκθέσεων, κ.λπ.),
follow-up of agreements and any amendments thereto by establishing a system for the administrative monitoring of projects (exchange of correspondence, issue and monitoring of amendments and reminder letters, receipt and processing of reports, etc.);
η εξέταση των εκθέσεων δραστηριότητας και των δημοσιονομικών εκθέσεων σχετικά με τα έργα, ο έλεγχος παράδοσης των συγχρηματοδοτούμενων προϊόντων και υπηρεσιών καθώς και, κατά περίπτωση, οι επιτόπου έλεγχοι,
analysis of activity reports and financial reports on the projects, verification of the delivery of the products and services co-financed including, where appropriate, on the spot verifications;
η εξακρίβωση της πραγματικότητας των δαπανών που δηλώνονται για έργα και η επιλεξιμότητά τους σύμφωνα με τους όρους που προβλέπονται στην απόφαση E(2006)51 τελικό/1 και τους εθνικούς κανόνες,
verification of the reality of expenditure declared for projects and the eligibility of such expenditure with the conditions laid down in Decision C(2006)51 final/1 and national rules;
οι όροι παραλαβής, ελέγχου και κύρωσης των αιτήσεων πληρωμής καθώς και οι διαδικασίες που αφορούν την εντολή, την πληρωμή και τη λογιστική καταχώριση των δαπανών,
conditions for receiving, verifying and endorsing requests for payment, authorising and paying expenses and entering them in the accounts;
στ) η είσπραξη μη χρησιμοποιηθέντων κεφαλαίων ή κεφαλαίων που χρησιμοποιήθηκαν από τους δικαιούχους για μη επιλέξιμες δαπάνες.
recovery of unused funds or funds used by the beneficiaries for ineligible expenditure.
Οι συμβάσεις ή οι συμφωνίες επιχορήγησης που αναφέρονται στην παράγραφο 1 στοιχείο α) προσδιορίζουν, μεταξύ άλλων:
The contracts or grant agreements referred to in paragraph 1(a) shall define inter alia:
το ποσό της επιχορήγησης και το μέγιστο ποσοστό όσον αφορά τις επιλέξιμες και τις συνολικές δαπάνες του έργου,
the amount of the grant and the maximum percentage with regard to the eligible and total costs of the project;
τη λεπτομερή περιγραφή και το χρονοδιάγραμμα του επιχορηγούμενου έργου,
a detailed description and timetable of the supported project;
τον εγκεκριμένο προβλεπόμενο προϋπολογισμό και το σχέδιο χρηματοδότησης του έργου,
the agreed forward budget and financing plan for the project;
το χρονοδιάγραμμα και τις διατάξεις εφαρμογής της συμφωνίας (υποχρεώσεις υποβολής εκθέσεων, τροποποιήσεις, ολοκλήρωση, κ.λπ.),
the timetable and provisions for implementation of the agreement (reporting obligations, amendments, termination, …);
τον προσδιορισμό των επιλέξιμων δαπανών,
a definition of eligible costs;
στ) τους όρους καταβολής της επιχορήγησης και την τήρηση λογιστικών βιβλίων.
conditions relating to the payment of the grant and bookkeeping requirements.
Η αρμόδια αρχή καταρτίζει σύστημα καταχώρισης και τήρησης λεπτομερών λογιστικών αρχείων σε μηχανογραφημένη μορφή για κάθε έργο στο πλαίσιο των ετήσιων προγραμμάτων και προβλέπει τη συγκέντρωση κατάλληλων δεδομένων σχετικά με την υλοποίηση των έργων για λόγους δημοσιονομικής διαχείρισης, παρακολούθησης, ελέγχου και αξιολόγησης.
The Responsible Authority shall establish a system to record and maintain in a computerised form detailed accounting records on each project under the annual programmes, and shall provide for adequate data collection on implementation of the projects for the purposes of financial management, monitoring, control and evaluation.