natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Οι προϋποθέσεις, οι κλίμακες και οι λεπτομέρειες αυτών των επιστροφών παρατίθενται στο παράρτημα VIΙ.
The conditions, rates and other details of reimbursement are as set out in Annex VII.
ΚΕΦAΛΑΙΟ V
CHAPTER V
ΕΣΩΤΕΡΙΚH ΛΕΙΤΟΥΡΓIΑ
INTERNAL ORGANISATION
Ωράρια και διάρκεια εργασίας
Hours of work
Η κανονική διάρκεια εργασίας για όλα τα μέλη του προσωπικού είναι 40 ώρες εβδομαδιαίως, οι οποίες πραγματοποιούνται μεταξύ της Δευτέρας, ώρα 9: 00 και της Παρασκευής, ώρα 17: 00.
The normal working hours for staff members shall be 40 hours per week, to be completed between 09.00 hours on Monday and 17.00 hours on Friday.
Ο Διευθυντής δύναται να επιτρέψει προσαρμοσμένα ή διαφοροποιημένα ωράρια λόγω της προσωπικής κατάστασης ή των ειδικών απαιτήσεων της εργασίας του υπαλλήλου.
Flexible working hours may be agreed by the Director in accordance with staff members' personal circumstances or the constraints of their particular work.
Εάν αυτό απαιτείται λόγω εξαιρετικών, κατά την κρίση του Διευθυντή, περιστάσεων, είναι δυνατό να ζητηθεί από ορισμένους υπαλλήλους να εργασθούν το Σάββατο.
If exceptional circumstances, decided at the discretion of the Director, so require, some staff members may be required to work on Saturdays.
Στην περίπτωση αυτή, θεμελιώνεται δικαίωμα αντιστάθμισης σε αντίστοιχο ελεύθερο χρόνο κατά τη διάρκεια εργάσιμης ημέρας.
In such cases, the hours worked shall give entitlement to equivalent time off on a weekday.
Το προσωπικό του Ινστιτούτου αργεί κατά τις ημέρες αργίας του κράτους υποδοχής.
Public holidays in the host State shall be observed by the Institute.
Στη Γαλλία, οι ημέρες αυτές είναι:
In the case of France, those days are:
Η Πρωτοχρονιά (1η Ιανουαρίου)
New Year's Day (1 January);
Η Δευτέρα του Πάσχα
Easter Monday;
Η Πρωτομαγιά (1η Μαΐου)
Labour Day (1 May);
Η επέτειος ανακωχής του Β' Παγκοσμίου Πολέμου (8 Μαΐου)
VE Day (8 May);
Της Αναλήψεως
Ascension Day;
στ) Η Δευτέρα της Πεντηκοστής
Whit Monday;
Η εθνική εορτή της Γαλλίας (14 Ιουλίου)
Bastille Day (14 July);
Της Κοιμήσεως της Θεοτόκου (15 Αυγούστου)
Assumption Day (15 August);
Των Αγίων Πάντων (1η Νοεμβρίου)
All Saints' Day (1 November);
Η επέτειος ανακωχής του Α' Παγκοσμίου Πολέμου (11 Nοεμβρίου)
Armistice Day (11 November);
ια) Η ημέρα των Χριστουγέννων (25 Δεκεμβρίου)
Christmas Day (25 December).
Οι αργίες αυτές δεν υπολογίζονται στο δελτίο καταγραφής των αδειών του προσωπικού.
These public holidays shall not be deducted from staff members' annual leave entitlement.
Εάν κάποια αργία συμπίπτει με Σάββατο ή Κυριακή, ο Διευθυντής δύναται να αποφασίσει ότι το προσωπικό θα αργήσει κάποια άλλη ημέρα η οποία δεν θα υπολογισθεί ως άδεια.
If one of these days falls on a Saturday or Sunday, the Director may designate another day in lieu.
Δικαιώματα
Entitlement
Κάθε υπάλληλος δικαιούται αδείας μετ' αποδοχών ίσης προς 2,5 εργάσιμες ημέρες για κάθε ολοκληρωμένο μήνα υπηρεσίας.
Staff members shall be entitled to paid annual leave at the rate of 2,5 working days for each month of service completed.
Το σύνολο της άδειας που δικαιούται υπολογίζεται για κάθε ημερολογιακό έτος.
This entitlement shall apply each calendar year.
Οι υπάλληλοι που προσλαμβάνονται μεταξύ της 1ης Απριλίου και της 30ής Ιουλίου μπορούν να λάβουν 15 ημέρες προκαταβολικά από το σύνολο ετήσιας άδειας που δικαιούνται, εάν η άδειά τους πρέπει να ληφθεί μετά την 30ή Ιουλίου.
Staff members recruited between 1 April and 30 July shall be entitled to an advance of 15 days' leave from their annual entitlement if the leave is to be taken after the latter date.
Εάν ο υπάλληλος έχει στις 31 Δεκεμβρίου υπόλοιπο άδειας την οποία δεν έλαβε λόγω απολύτου ανάγκης της υπηρεσίας, ο Διευθυντής ή ο αντικαταστάτης του δύναται να επιτρέψει τη μεταφορά όλου ή μέρους του υπολοίπου αυτού στο επόμενο έτος.
If on 31 December a staff member has, owing to the exigencies of his work, an unexpended period of leave due, the Director or his delegate may authorise the carrying forward of all or part of the unexpended leave to the following year.
Εν πάση περιπτώσει, το μεταφερόμενο μέρος της άδειας πρέπει να ληφθεί μέχρι τις 31 Μαρτίου, άλλως ακυρώνεται.
Any entitlement carried forward but not taken by 31 March shall be cancelled.
Διοικητική διαδικασία
Administrative procedure
Ο υπάλληλος που επιθυμεί να λάβει άδεια, εντός των ορίων του συνόλου που δικαιούται σύμφωνα με το στοιχείο α) ανωτέρω, πρέπει να έχει την προηγούμενη έγκριση του Διευθυντή ή του αναπληρωτή του.
Staff members wishing to take leave within their entitlement as defined in (a) must obtain the prior authorisation of the Director.
Προς τούτο, η διοικητική υπηρεσία του Ινστιτούτου τηρεί κατάσταση των αδειών.
A record of leave taken shall be kept by the Institute's administrative section, from which staff members may obtain leave application forms.
Στην υπηρεσία αυτή απευθύνεται ο υπάλληλος για να λάβει έντυπο αίτησης αδείας, όπου αναγράφεται ο αριθμός του υπολοίπου της αδείας που δικαιούται μέχρι το τέλος του έτους.
That record shall show the number of days' leave remaining in the current year.
Ο ενδιαφερόμενος συμπληρώνει τα ακόλουθα:
Staff members complete the sections on:
ημέρες αιτούμενης άδειας
number of days' leave requested,
ημέρα και ώρα αναχώρησης,
date and time of departure,
ημέρα και ώρα επιστροφής,
date and time of return,
χώρα ή χώρες όπου θα περάσει την άδειά του,
country or countries in which the leave is to be spent,
διεύθυνση κατά τη διάρκεια της άδειας (προαιρετικό),
leave address (optional), and
αριθμός τηλεφώνου κατά τη διάρκεια της άδειας (αν υπάρχει).
telephone number while on leave (where applicable).
Το έντυπο υπογράφεται από τον Διευθυντή ή τον αναπληρωτή του και εν συνεχεία ο υπάλληλος το διαβιβάζει στη διοικητική υπηρεσία, η οποία το καταχωρίζει στον προσωπικό φάκελό του.
After signature by the Director or his delegate, the leave application form shall be returned by the staff member to the administrative section and kept in the staff member's personal file.
Άδεια που δεν έχει ληφθεί κατά τη λήξη των καθηκόντων.
Leave unexpended on departure of staff members
Οι ημέρες άδειας που δεν έχουν ληφθεί πριν από την ημερομηνία λήξης των καθηκόντων ακυρώνονται.
Leave unexpended at the time staff members depart from the Institute shall be cancelled.
Εντούτοις, βάσει γραπτής βεβαίωσης του Διευθυντή ότι δεν ελήφθησαν λόγω απόλυτης ανάγκης της υπηρεσίας, ο υπάλληλος στην περίπτωση αυτή δικαιούται αντισταθμιστικής αποζημίωσης ίσης προς ένα εξηκοστό του καθαρού βασικού μισθού για κάθε μη χρησιμοποιηθείσα ημέρα άδειας.
However, if the Director certifies in writing that, owing to the exigencies of work, it was impossible for a staff member to take all his leave, the staff member shall be entitled to a compensatory payment of one sixtieth of his monthly net basic salary for each day of leave so accumulated.
Άδεια άνευ αποδοχών
Unpaid leave
Ο Διευθυντής δύναται να επιτρέψει, κατόπιν αιτήσεως υπαλλήλου και εντός ορίου 15 συναπτών ημερών, τη χορήγηση πρόσθετης άδειας άνευ αποδοχών.
If requested by a staff member, the Director may grant additional, unpaid leave up to a limit of 15 consecutive days.
Το γεγονός αυτό δεν διακόπτει τη συνέχεια της αρχαιότητας στο βαθμό ούτε τα συνταξιοδοτικά δικαιώματα.
This does not affect either seniority or pension rights.
Πάντως, επί των αποδοχών του εν λόγω υπαλλήλου θα κρατηθούν στο ακέραιο τα ποσά των συνεισφορών σύνταξης και κοινωνικής ασφάλισης, ως αν ο υπάλληλος είχε πληρωθεί κανονικά κατά την περίοδο της άδειας άνευ αποδοχών.
However, the full deductions in respect of pensions and social welfare will be made as if the staff member had been paid normally for the period of unpaid leave.
Ασθένεια, μητρότητα και άλλες ειδικές άδειες
Sick leave, maternity leave and other special leave
Πέραν της ετήσιας άδειας χορηγούνται ειδικές άδειες σε περίπτωση ασθένειας, μητρότητας ή εκτάκτων περιστάσεων.
Special leave shall be granted, in addition to annual leave, for illness, maternity or exceptional circumstances.
Οι σχετικές διατάξεις και λεπτομέρειες παρατίθενται στο παράρτημα VIII.
Details and the procedures to be followed are given in Annex VIII.
Άδειες διαμονής στη χώρα καταγωγής
Home leave
Κάθε μέλος του προσωπικού που δικαιούται της αποζημίωσης αποδημίας μπορεί να ζητήσει, για κάθε τριετή περίοδο υπηρεσίας, επιστροφή των εξόδων ενός ετήσιου ταξιδίου μετ' επιστροφής στη χώρα της οποίας είναι υπήκοος, για τον εαυτό του και τα μέλη της οικογένειάς του, εφόσον συγκατοικούν μαζί του.
Staff members who are entitled to expatriation allowance shall be eligible, for each period of three years' service, to reimbursement of the costs of one journey to and from the country of which they are nationals, in respect of themselves and members of their family living with them.
Στην περίπτωση αυτή η διοίκηση επιστρέφει τα έξοδα ταξιδίου βάσει του φθηνότερου μεταφορικού μέσου, υπό τις προϋποθέσεις που καθορίζονται από τις διατάξεις του παραρτήματος VII.
Travel costs shall be reimbursed by the administrative section, having evaluated the least costly means of transport under the conditions laid down in Annex VII.
Οι άδειες διαμονής στη χώρα καταγωγής θεμελιώνουν δικαίωμα παροχής αδείας πέντε ημερών, οι οποίες προστίθενται στο σύνολο των αδειών που δικαιούται ο υπάλληλος.
Home leave shall carry an entitlement to five days' leave in addition to the annual entitlement.
ΚΕΦAΛΑΙΟ VI
CHAPTER VI
ΑΞΙΟΛOΓΗΣΗ ΚΑΙ ΠΡΟΑΓΩΓH
REPORTS AND PROMOTION
Εκτός του Διευθυντού, όλοι οι υπάλληλοι του Ινστιτούτου αξιολογούνται ετησίως όσον αφορά τη δραστηριότητά τους, το αργότερο μέχρι τις 15 Δεκεμβρίου.
The work of all staff members, apart from the Director, shall be evaluated once a year, at the latest by 15 December.
Η αξιολόγηση αυτή εκτιμά τη σχετική ποιότητα των υπαλλήλων και βάσει αυτής εκφράζεται έπαινος ή, αντιθέτως, υποδεικνύονται στον καθένα οι ανεπάρκειες ή τα κενά του, προκειμένου να βελτιωθεί η παρεχόμενη υπηρεσία.
Reports shall comment on the relative proficiency of staff members and shall provide the opportunity to congratulate staff members or, on the contrary, warn them of shortcomings with a view to an improvement in their service.
Η αξιολόγηση αφορά τα ακόλουθα κριτήρια:
Reports shall concern the following criteria:
επιμέλεια και τήρηση των ωραρίων·
diligence and punctuality;
ποιότητα και ταχύτητα στην εκτέλεση της εργασίας·
quality and speed of execution of work;
πνεύμα πρωτοβουλίας·
initiative;
ευπρέπεια και ανθρώπινες σχέσεις.
propriety and human relations.
Κάθε κριτήριο βαθμολογείται σε κλίμακα από 0 έως 5.
Each criterion shall be assessed on a scale of 0 to 5.
Το σύνολο συγκεφαλαιώνεται σε έκθεση ετήσιας αξιολόγησης, η οποία καταχωρίζεται στον ατομικό φάκελο του υπαλλήλου.
The entire evaluation shall be summarised on an annual report form kept in the staff member's personal file.
Ο Διευθυντής ορίζει τους υπαλλήλους που επιφορτίζονται να κάνουν προτάσεις αξιολόγησης του προσωπικού το οποίο υπάγεται, εντελώς ή εν μέρει, σ' αυτούς.
The Director shall designate the staff members responsible for reporting on personnel wholly or partly subordinate to them.
Όταν υποβληθούν όλες οι προτάσεις, ο Διευθυντής συγκαλεί συμβούλιο προαγωγών του οποίου προεδρεύει, στο οποίο συμμετέχουν όλοι οι υπάλληλοι που έκαναν μία ή περισσότερες προτάσεις αξιολόγησης.
When all reports have been written, the Director shall convene a Promotions Board, chaired by himself, which shall include all staff members who have written one or more reports.
Ο προϊστάμενος Διοίκησης και Προσωπικού παρίσταται σε όλες τις συνεδριάσεις του συμβουλίου προαγωγών, έχει δε δικαίωμα ψήφου για το προσωπικό που υπάγεται στον ίδιο και συμβουλευτικό ρόλο όσον αφορά τα άλλα μέλη του προσωπικού.
The Head of Administration and Personnel shall attend all meetings of the Promotions Board, and shall have a right to vote regarding his own subordinates and a consultative role regarding others.
Βάσει της γνώμης του προϊσταμένου Διοίκησης, ο Διευθυντής καταρτίζει οριστική έκθεση αξιολόγησης για κάθε υπάλληλο και συντάσσει πρακτικά τα οποία υπογράφουν όλα τα μέλη του συμβουλίου προαγωγών.
On the basis of the advice of the Head of Administration, the Director shall make a definitive evaluation of each staff member and have reports written that shall be signed by all members of the Promotions Board.
Κάθε υπάλληλος έχει προσωπική συνέντευξη με τον Διευθυντή —ή κατ' ανάγκη με τον αναπληρωτή του— συνήθως κατά τη διάρκεια συνεδρίασης του συμβουλίου προαγωγών.
Each staff member shall be interviewed personally by the Director, or his delegate if necessary, normally during a session of the Promotions Board.
Η ετήσια αξιολόγησή του γνωστοποιείται στον υπάλληλο, ο οποίος υπογράφει την έκθεση βεβαιώνοντας έτσι ότι έλαβε γνώση της.
He shall be notified of his annual evaluation, and shall sign the report form, thus testifying that he has been informed of it.
Η ετήσια αξιολόγηση είναι διοικητική πράξη εσωτερικής χρήσεως και δεν υπόκειται σε προσφυγή ενώπιον οιουδήποτε οργάνου.
An annual report is an administrative measure for internal use, against which there can be no appeal to any external body.
Συνέπειες και επακόλουθα της αξιολόγησης
Follow-up action on reports
Μια εξαιρετικά καλή βαθμολόγηση μπορεί να δικαιολογήσει έκτακτο προβιβασμό σε ανώτερο κλιμάκιο ή και σε ανώτερο βαθμό εάν η προαγωγή αυτή είναι δυνατή βάσει του προϋπολογισμού.
An exceptionally good report may justify exceptional promotion to a higher step or even grade, provided that the budgeted post allows such promotion.
Δύο συνεχείς ανεπαρκείς βαθμολογήσεις δικαιολογούν τη στασιμότητα του υπαλλήλου στο κλιμάκιό του για ένα ακόμη έτος.
Two successive adverse reports shall justify keeping the staff member at his present step for an additional year.
Δύο ή περισσότερες συνεχείς ανεπαρκείς βαθμολογήσεις μπορούν να δικαιολογήσουν τη μη ανανέωση της σύμβασης κατά τη λήξη της.
Two or more adverse reports may justify non-renewal of contracts.
ΚΕΦAΛΑΙΟ VII
CHAPTER VII
Κάθε υπάλληλος ή πρώην υπάλληλος ο οποίος, εσκεμμένα ή εξ αμελείας, έχει παραβεί τις υποχρεώσεις του σύμφωνα με τον κανονισμό του προσωπικού, είναι δυνατόν να υποστεί απλές, οικονομικές ή εκ του νόμου κυρώσεις, πέραν των επανορθώσεων που ενδεχομένως θα υποχρεωθεί να παράσχει βάσει των διατάξεων του άρθρου 2 παράγραφος 4 και του άρθρου 27 του παρόντος κανονισμού.
Any failure by a staff member or former staff member to comply with his obligations under the Staff Regulations, whether intentionally or through negligence on his part, shall make him liable to simple, financial or statutory disciplinary action, notwithstanding the compensation he may be required to make by virtue of Article 2(4) and Article 27 of these Regulations.
Απλές κυρώσεις είναι:
simple disciplinary measures shall include:
η προφορική προειδοποίηση,
verbal warning,
η γραπτή επίπληξη.
written censure;
Οι οικονομικές κυρώσεις περιλαμβάνουν:
financial measures shall include:
κατάργηση της ετήσιας αύξησης του μισθού,
withholding of an annual salary increment,
άμεση μείωση κλιμακίου στον ίδιο βαθμό.
immediate reduction in step at the same grade;
Οι εκ του νόμου κυρώσεις περιλαμβάνουν:
statutory measures shall include:
προσωρινή αναστολή της άσκησης καθηκόντων με πλήρη ή μερική στέρηση των αποδοχών,
temporary suspension from duties entailing the withholding of emoluments in whole or in part,
ανάκληση, που συνεπάγεται λύση της σύμβασης, μαζί με πλήρη ή μερική κατάργηση της αποζημίωσης λόγω απώλειας θέσης εργασίας, η οποία μπορεί ή όχι να συνοδεύεται και από μείωση των παροχών του συνταξιοδοτικού καθεστώτος ή από προσωρινή τους αναστολή. Οι κυρώσεις αποφασίζονται από τον Διευθυντή.
removal from post, involving termination of contract, accompanied by total or partial forfeiture of loss-of-job indemnity, and possibly accompanied by reduction or temporary suspension of benefits under the pension scheme.
Ο προϊστάμενος Διοίκησης και Προσωπικού είναι δυνατό να αποφασίσει για απλές πειθαρχικές κυρώσεις, κατ' ανάθεση από τον ίδιο τον Διευθυντή, εκτός των περιπτώσεων σύγκλησης πειθαρχικού συμβουλίου [6].
Disciplinary measures shall be decided by the Director; simple disciplinary measures may be decided by the Head of Administration and Personnel, acting on behalf of the Director, except where a meeting of the Disciplinary Board is convened [6].
Σε περίπτωση σοβαρών κατηγοριών κατά υπαλλήλου, και εάν ο Διευθυντής κρίνει ότι η κατηγορία είναι εκ πρώτης όψεως βάσιμη και ότι η διατήρηση του ενδιαφερομένου στα καθήκοντά του κατά τη διάρκεια της έρευνας θα μπορούσε να είναι επιζήμια για το Ινστιτούτο, ο υπάλληλος μπορεί να τεθεί αμέσως σε αργία, μετ' αποδοχών ή άνευ κατά την κρίση του Διευθυντή, εν αναμονή του πορίσματος της έρευνας.
If a charge of serious misconduct is made against a staff member, and the Director considers that the charge is prima facie well founded, and that the staff member's continuance in office during an investigation would prejudice the Institute, the staff member concerned may be immediately suspended from his functions pending the results of the investigation, with or without pay at the discretion of the Director.
Επανορθώσεις
Compensation for damage
Κάθε υπάλληλος μπορεί να υποχρεωθεί να επανορθώσει, καθ' ολοκληρίαν ή εν μέρει, οιαδήποτε ζημία που υπέστη το Ινστιτούτο λόγω βαρείας αμελείας ή εσκεμμένης πράξης του.
Staff members may be required to pay compensation, either in part or in full, for any damage sustained by the Institute through their gross negligence or willful act.
Εφόσον ο εν λόγω υπάλληλος έχει αποχωρήσει από το Ινστιτούτο, η επανόρθωση αυτή μπορεί να επιτευχθεί με την κατάργηση ποσοστού των οφειλομένων βάσει του συνταξιοδοτικού καθεστώτος παροχών, το οποίο μπορεί να ανέλθει μέχρι το 70 % του ποσού της σύνταξης.
Where the staff member has left the Institute, this compensation may be obtained by withholding a percentage of the benefits due under the pension scheme, up to 70 % of the pension.
Ανακοίνωση των κατηγοριών
Notification of complaints
Κάθε υπάλληλος για τον οποίο έχει γίνει πρόταση επιβολής κυρώσεων, δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 26, πρέπει να ενημερώνεται σχετικά εντός δύο ολοκλήρων ημερών από τη στιγμή της κατάθεσης της πρότασης στο γραφείο του Διευθυντή ή του προϊσταμένου Διοίκησης και Προσωπικού.
When a proposal is made that a disciplinary measure under Article 26 be taken against any staff member, he shall be notified in writing within two clear days after the request for disciplinary action has been lodged with the Director or the Head of Administration and Personnel.
Στη γνωστοποίηση επισυνάπτονται τα σχετικά με την κατηγορία που του απαγγέλλεται έγγραφα και όλες οι σχετικές με αυτόν εκθέσεις.
Such notification shall be accompanied by the documents relating to the ground of the complaint against him, together with all reports written on him.
Πειθαρχικό συμβούλιο
Disciplinary Board
Ο ενδιαφερόμενος δύναται, εντός πέντε εργασίμων ημερών από τη στιγμή της γνωστοποίησης κατά τις διατάξεις του άρθρου 28, να υποβάλει γραπτή αίτηση εξέτασης της περίπτωσής του από πειθαρχικό συμβούλιο, το οποίο ο Διευθυντής συγκαλεί εντός πέντε ολοκλήρων ημερών.
Within five working days of his being notified as provided by Article 28, the staff member concerned may make a request in writing that his case be examined by a Disciplinary Board, which shall be convened by the Director within five days.
Το πειθαρχικό συμβούλιο συνεδριάζει εντός της εβδομάδος που ακολουθεί την ημερομηνία αποστολής της κλήσης.
The Disciplinary Board shall meet during the week following the date of issue of the convocation.
Η σύνθεση και η λειτουργία του πειθαρχικού συμβουλίου παρατίθενται στο παράρτημα ΙΧ.
The composition and procedures of the Disciplinary Board are given in Annex IX.
Ο Διευθυντής δεν δεσμεύεται από τη γνώμη του πειθαρχικού συμβουλίου.
The opinion of the Disciplinary Board shall not be binding upon the Director.
ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΚΑΙ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ
APPEALS AND APPEALS BOARD
Προσβολή αποφάσεως από υπάλληλο
Appeals
Απόφαση του Διευθυντή μπορεί να προσβληθεί από υπάλληλο, πρώην υπάλληλο ή ακόμη και από τους κληρονόμους του.
Serving or former staff members, or their heirs and assigns, may appeal against decisions made by the Director.
Η προσβολή αυτή και οι διαδικασίες που ενδεχομένως συνεπιφέρει δεν αναστέλλουν την εκτέλεση του προσβαλλόμενου μέτρου.
Such appeals, or procedures arising from them, shall not stay the execution of the decisions being complained of.
Αίτηση θεραπείας (χαριστική προσφυγή)
Internal administrative appeals
Η αίτηση θεραπείας είναι πράξη διά της οποίας ο υπάλληλος που θεωρεί ότι έχουν θιγεί τα βάσει του παρόντος κανονισμού δικαιώματά του, απευθύνει εμπεριστατωμένη αίτηση στον Διευθυντή του Ινστιτούτου και του ζητά να αναθεωρήσει την απόφαση που κατά τη γνώμη του θίγει τα δικαιώματα αυτά.
An internal administrative appeal is a procedure whereby a staff member who considers that he has suffered an infringement of his rights as laid down in these Regulations submits a reasoned request to the Director of the Institute to reverse the decision that he considers has infringed those rights.
Ο Διευθυντής βεβαιώνει την παραλαβή της προσφυγής και απαντά εντός πέντε ολοκλήρων ημερών από την παραλαβή της αίτησης.
The Director shall acknowledge this appeal and reply within five clear days of receipt of the request.
Σε περίπτωση αρνητικής απάντησης, ο υπάλληλος μπορεί να ζητήσει την παρέμβαση του διαμεσολαβητή.
In the event of a negative reply, the staff member may request mediation.
Η παρέμβαση αυτή δεν είναι υποχρεωτική.
Such mediation is not obligatory.
Διαμεσολάβηση
Mediation
Ο διαμεσολαβητής είναι ένας αρμόδιος και ανεξάρτητος νομικός, που διορίζεται από τον Διευθυντή για τριετή ανανεώσιμη περίοδο.
The mediator shall be a qualified, independent legal expert appointed by the Director for a renewable period of three years.
Ζητά να του διαβιβαστεί κάθε στοιχείο που θεωρεί απαραίτητο για τη μελέτη της διαφοράς, τόσο από τον Διευθυντή όσο και από τον ενδιαφερόμενο υπάλληλο.
He shall be provided by the Director and the staff member concerned with all the documents he considers necessary for an examination of the case.
Διατυπώνει το πόρισμά του εντός 15 ημερών από την ημέρα που του υπεβλήθη η διαφορά. Το πόρισμα αυτό δεν είναι δεσμευτικό για τον Διευθυντή ούτε για τον υπάλληλο.
He shall submit his conclusions within 15 days of the date on which he has been apprised of the case.
Τα έξοδα της διαμεσολάβησης επιβαρύνουν το Ινστιτούτο, εάν ο Διευθυντής απορρίψει το πόρισμα του διαμεσολαβητή.
These conclusions shall not be binding on either the Director or the staff member.
Εάν ο υπάλληλος δεν δεχθεί τους όρους του πορίσματος, επιβαρύνεται ο ίδιος με το 50 % των εξόδων.
The costs of mediation shall be borne by the Institute if the conclusions are refuted by the Director; 50 % of the costs shall be borne by the staff member if it is he who refuses to accept the findings.
Ιεραρχική προσφυγή
Contentious appeals
Αφού εξαντληθεί η πρώτη δυνατότητα προσφυγής (χαριστική), ο υπάλληλος είναι ελεύθερος να απευθύνει ιεραρχική προσφυγή στην επιτροπή προσφυγών του Ινστιτούτου.
Having exhausted the possibilities of the first resort (an internal administrative appeal), staff members shall be at liberty to seek a settlement before the Institute's Appeals Board.
Η σύνθεση, η λειτουργία και η διαδικασία αυτού του οργάνου παρατίθενται στο παράρτημα Χ.
The composition, operation and specific procedures of that body are given in Annex X.
Αποφάσεις της επιτροπής προσφυγών
Decisions of the Appeals Board
Οι αποφάσεις της επιτροπής προσφυγών είναι εκτελεστές για τα δύο μέρη.
Decisions of the Appeals Board shall be binding on both parties.
Δεν επιδέχονται άλλης προσφυγής.
There shall be no appeal from them.
Η επιτροπή προσφυγών δύναται να ακυρώσει την προσβαλλόμενη απόφαση ή να την επιβεβαιώσει.
The Board may annul, or confirm, the decisions complained of.
Συμπληρωματικά, η επιτροπή προσφυγών δύναται επίσης να καταδικάσει το Ινστιτούτο να επανορθώσει τις υλικές ζημίες που υπέστη ο υπάλληλος από την ημέρα που άρχισε να παράγει αποτελέσματα η ακυρωθείσα απόφαση.
The Board may incidentally order the Institute to compensate any material damage sustained by the staff member starting from the day the annulled decision began to have effect.