natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Το τελικό αποτέλεσμα, είτε θετικό είτε αρνητικό, καταγράφεται στη δημοσιονομική κατάσταση.
The final result, whether positive or negative, shall appear in the financial statement.
Οι μεταφορές από τίτλο σε τίτλο υποβάλλονται προς έγκριση στο διοικητικό συμβούλιο.
Transfers from one title to another shall be submitted for the approval of the Executive Board.
Οι μεταφορές από κεφάλαιο σε κεφάλαιο ή από άρθρο σε άρθρο στο εσωτερικό κεφαλαίου αποφασίζονται από το διευθυντή, ο οποίος ενημερώνει σχετικά το διοικητικό συμβούλιο.
Transfers from one chapter to another and from one article to another within a chapter shall be decided on by the Director, who shall inform the Executive Board accordingly.
Tα έσοδα του Κέντρου καταβάλλονται σε έναν ή περισσότερους λογαριασμούς που έχουν ανοιχθεί στο όνομα του Κέντρου.
The revenue of the Centre shall be paid into one or more accounts opened in the name of the Centre.
Ο δημοσιονομικός ελεγκτής που διορίζεται από το διοικητικό συμβούλιο είναι υπεύθυνος για την εκ των προτέρων έγκριση της ανάληψης υποχρεώσεων και για την έγκριση όλων των δαπανών, εσόδων και προκαταβολών.
A financial controller appointed by the Executive Board shall be responsible for the prior approval of the commitment and authorisation of all items of expenditure, revenue and advances.
Ο δημοσιονομικός ελεγκτής πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία στον τομέα των δημοσιονομικών κανονισμών διεθνών οργανισμών και στον λογιστικό έλεγχο.
The financial controller shall have proven experience in financial regulations of international organisations and auditing.
Ο δημοσιονομικός ελεγκτής υπάγεται στο καθεστώς απασχόλησης του προσωπικού του Κέντρου.
The financial controller shall be subject to the conditions of employment of the staff of the Centre.
Κατά συνέπεια, αναφέρεται διοικητικά στον διευθυντή του Κέντρου.
As such, he shall report, for administrative purposes, to the Director of the Centre.
Εντούτοις, κάθε μέτρο που έχει σχέση με πειθαρχικές κυρώσεις, αναστολή καθηκόντων, παύση ή δικαστική δίωξη εγκρίνεται από το διοικητικό συμβούλιο βάσει αιτιολογημένης πρότασης του διευθυντή.
However, any measure relating to disciplinary action, suspension, termination of service or legal proceedings shall be adopted by the Executive Board on the basis of a reasoned proposal by the Director.
Οι έλεγχοι που διενεργεί ο δημοσιονομικός ελεγκτής καταλήγουν στην χορήγηση ή άρνηση θεώρησης.
The checks performed by the financial controller shall result in the granting or refusal of endorsement.
Σκοπός της θεώρησης είναι να διασφαλίζεται ότι:
The purpose of endorsement shall be to ensure that:
η δαπάνη ή το έσοδο είναι συμβατά με τον προϋπολογισμό και τους κανονισμούς·
the expenditure or revenue is consistent with the budget and the regulations;
εφαρμόζονται οι αρχές της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης που αναφέρονται στο άρθρο 6.
the principles of sound financial management referred to in Article 6 have been applied.
Οι έλεγχοι διενεργούνται σύμφωνα με τον εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας που υποβάλει ο διευθυντής στο διοικητικό συμβούλιο και που εγκρίνεται από αυτό.
The checks shall be performed in accordance with rules of internal procedure submitted by the Director to the Executive Board and approved by the latter.
Η άρνηση θεώρησης αιτιολογείται γραπτώς στον διευθυντή.
Refusals to endorse shall be the subject of a written statement of reasons addressed to the Director.
Εφόσον δεν πρόκειται για έλλειψη επαρκών πιστώσεων, ο διευθυντής μπορεί, με αιτιολογημένη απόφαση και υπ’ ευθύνη του, να αγνοήσει την άρνηση θεώρησης του δημοσιονομικού ελεγκτή.
Unless the reason is lack of sufficient appropriations, the Director may, by means of a reasoned decision and under his own responsibility, disregard the financial controller's refusal to endorse.
Ο διευθυντής ενημερώνει γραπτώς το διοικητικό συμβούλιο για κάθε παρόμοια απόφαση κατά την επόμενη συνεδρίασή του.
The Director shall inform the Executive Board in writing of any such decisions at its next meeting.
Ο δημοσιονομικός ελεγκτής διαθέτει πρόσβαση σε όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα καθώς και κάθε άλλο έγγραφο που έχει σχέση με δαπάνες ή έσοδα που ελέγχει.
The financial controller shall have access to all supporting documentation and any other documents relating to expenditure or revenue to be checked.
Μπορεί να διενεργεί επιτόπιους ελέγχους.
The financial controller may carry out checks on the spot.
Ο δημοσιονομικός ελεγκτής διαθέτει πλήρη ανεξαρτησία κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του.
The financial controller shall enjoy full independence in the performance of his duties.
O δημοσιονομικός ελεγκτής δεν λαμβάνει εντολές και δεν υπόκειται σε περιορισμούς κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του.
The financial controller shall receive no instructions and shall be subject to no restrictions in the performance of his duties.
Ο διευθυντής μπορεί να ζητά τη γνώμη του δημοσιονομικού ελεγκτή για θέματα σχετικά με την ανάλυση, την οργάνωση και τη βελτίωση των εσωτερικών διαδικασιών του Κέντρου.
The Director may request the financial controller's opinion on matters relating to the analysis, organisation and improvement of the Centre's internal procedures.
Ο διευθυντής μπορεί επίσης να ζητά από τον δημοσιονομικό ελεγκτή να εξετάζει έγγραφα για να διαπιστώνει εάν χρηματοδοτήσεις του προϋπολογισμού διεκπεραιώθηκαν κανονικά.
The Director may also ask the financial controller to review documents to ascertain whether operations financed by the budget were carried out properly.
Στο τέλος κάθε οικονομικού έτους και το αργότερο μέχρι τις 30 Απριλίου του επομένου έτους, ο δημοσιονομικός ελεγκτής καταρτίζει ετήσια έκθεση στην οποία διατυπώνει τη γνώμη του για τη δημοσιονομική διαχείριση και εκτέλεση του προϋπολογισμού.
At the end of each financial year, and by 30 April of the following year at the latest, the financial controller shall draw up an annual report giving an opinion on the financial administration and implementation of the budget.
Ο δημοσιονομικός ελεγκτής υποβάλει την έκθεσή του στον διευθυντή, ο οποίος την υποβάλλει με δικές του παρατηρήσεις στο διοικητικό συμβούλιο κατά την επόμενη συνεδρίασή του.
The financial controller shall forward this report to the Director, who shall submit it with his own comments to the Executive Board at its next meeting.
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ
ADMINISTRATION OF THE BUDGET
Η διαχείριση του προϋπολογισμού του Κέντρου πραγματοποιείται με βάση την αρχή σύμφωνα με την οποία οι διατάκτες και οι υπόλογοι ασκούν διαφορετικά καθήκοντα.
The budget of the Centre shall be administered in accordance with the principle that authorising officers and accounting officers fulfil separate functions.
Η διαχείριση των πιστώσεων γίνεται από τον διατάκτη, ο οποίος είναι ο μόνος που διαθέτει την εξουσία για την ανάληψη των δαπανών, για τη βεβαίωση των προς είσπραξη ποσών και για την έκδοση των ενταλμάτων είσπραξης και των ενταλμάτων πληρωμής.
The appropriations shall be administered by the authorising officer, who alone shall have the power to enter into commitments regarding expenditure, establish sums due to be collected and issue revenue and payment orders.
Ο διατάκτης δεν μπορεί να ασκεί τα καθήκοντα υπόλογου.
The authorising officer may not exercise the functions of accounting officer.
Κάθε μέτρο που μπορεί να συνεπάγεται δαπάνες που βαρύνουν το Κέντρο πρέπει να αποτελέσει προηγουμένως το αντικείμενο πρότασης για ανάληψη υποχρέωσης, συνοδευόμενης από τα δικαιολογητικά έγγραφα, η οποία διαβιβάζεται εκ των προτέρων στο δημοσιονομικό ελεγκτή για προηγούμενη έγκριση.
All measures which may give rise to expenditure payable by the Centre must be preceded by a commitment proposal accompanied by supporting documents, which shall be transmitted in advance to the financial controller for prior approval.
Οι επαναληπτικές δαπάνες δύνανται να αποτελέσουν το αντικείμενο προσωρινής ανάληψης υποχρεώσεων.
Recurrent expenditure may be covered by a provisional commitment.
Τηρούνται λογιστικά στοιχεία των αναλήψεων υποχρεώσεων και των εγκρίσεων.
Accounting records of commitments and authorisations shall be kept.
Σκοπός της εκκαθάρισης των δαπανών από τον διατάκτη, είναι:
The purpose of validation of expenditure by the authorising officer shall be to:
η επαλήθευση της ύπαρξης δικαιωμάτων του δικαιούχου·
verify the existence of the rights of the creditor;
ο προσδιορισμός ή η βεβαίωση της ύπαρξης και του ποσού της απαίτησης·
determine and check the existence and the amount of the debt claim;
η βεβαίωση των όρων υπό τους οποίους η πληρωμή καθίσταται απαιτητή.
check the conditions on which payment is due.
Κάθε εκκαθάριση δαπάνης προϋποθέτει την υποβολή δικαιολογητικών εγγράφων που πιστοποιούν το δικαίωμα πληρωμής του δικαιούχου για υπηρεσίες που όντως έχουν παρασχεθεί, αγαθά που όντως παραδόθηκαν ή εργασίες που όντως εκτελέστηκαν βάσει άλλων εγγράφων που δικαιολογούν την πληρωμή.
Any payment of expenditure incurred shall be based on supporting documents confirming the claimant's right to payment for services effectively provided, goods effectively delivered or work effectively executed, or on the basis of other documents justifying payment.
Κάθε απόφαση πληρωμής πρέπει να εγκρίνεται από τον αρμόδιο διατάκτη.
All payment decisions must be approved by the competent authorising officer.
Εντολή πληρωμής είναι η πράξη με την οποία ο διατάκτης δίδει εντολή στον υπόλογο, με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, να πληρώσει μία δαπάνη της οποίας πραγματοποίησε την εκκαθάριση.
Authorisation shall be the act whereby the authorising officer, by the issue of a payment order, instructs the accounting officer to pay an item of expenditure which he has cleared.
Το ένταλμα πληρωμής συνοδεύεται από τα πρωτότυπα δικαιολογητικά έγγραφα, τα οποία φέρουν ή συνοδεύονται από την έγκριση του διατάκτη που πιστοποιεί την ακρίβεια των προς πληρωμή ποσών, την παραλαβή των προμηθειών ή την εκτέλεση της υπηρεσίας.
The payment order shall be accompanied by the original supporting documents, which shall bear or be accompanied by the approval of the authorising officer confirming that the amounts to be paid are correct and that the supplies have been received or that the service has been performed.
Τα αντίγραφα των δικαιολογητικών εγγράφων, επικυρωμένα από τον διατάκτη ως ακριβή αντίγραφα των πρωτοτύπων, δύνανται, σε ορισμένες περιπτώσεις, να αντικαταστήσουν τα πρωτότυπα.
Copies of the supporting documents, certified as true copies by the authorising officer, may, in some cases, be accepted in place of the originals.
Τα εντάλματα πληρωμής αποστέλλονται στον υπόλογο ελεγκτή προς πληρωμή.
The payment order shall be transmitted to the accounting officer for payment.
Εάν χρειάζεται, η διαταγή πληρωμής που διαβιβάζεται στον υπόλογο συνοδεύεται από βεβαίωση που ορίζει ότι τα σχετικά στοιχεία του ενεργητικού καταγράφηκαν στην απογραφή.
If applicable, the payment order transmitted to the accounting officer shall be accompanied by a certificate to the effect that the relevant assets have been recorded in the inventory.
Η πληρωμή είναι η τελική πράξη η οποία απαλλάσσει το Κέντρο από τις υποχρεώσεις του, έναντι των πιστωτών του.
Payment shall be the final act whereby the Centre is discharged of its obligations towards its creditors.
Η πληρωμή πραγματοποιείται από τον υπόλογο εντός των ορίων των διαθέσιμων κεφαλαίων.
Payment shall be made by the accounting officer within the limits of the funds available.
Σε περίπτωση λογιστικού λάθους ή αμφισβήτησης της εξοφλητικής ισχύος της πληρωμής ή μη τήρησης των τύπων που υπαγορεύονται από τον παρόντα δημοσιονομικό κανονισμό, ο υπόλογος αναστέλλει την πληρωμή.
In the event of an error of substance or of the validity of the discharge being contested or of failure to comply with the procedures prescribed by this Financial Regulation, the accounting officer shall suspend payment.
Ο υπόλογος ενημερώνει αμέσως το διατάκτη και τον δημοσιονομικό ελεγκτή για την αναστολή, αναφέροντας τους λόγους για τους οποίους την πραγματοποίησε.
The accounting officer shall immediately inform the authorising officer and the financial controller of the suspension and the reasons for it.
Σε περίπτωση αναστολής, ο διευθυντής δύναται να απαιτήσει γραπτώς και με δική του ευθύνη, την πραγματοποίηση της πληρωμής.
When payments are suspended, the Director may require in writing, and on his own responsibility, that payment be effected.
Στην περίπτωση αυτή, ο διευθυντής ενημερώνει γραπτώς το διοικητικό συμβούλιο κατά την επόμενη συνεδρίασή του.
In such cases, the Director shall inform the Executive Board in writing at its next meeting.
Κατά κανόνα, οι πληρωμές πραγματοποιούνται μέσω τραπεζικού ή ταχυδρομικού λογαριασμού, κατά προτίμηση με τραπεζική μεταφορά ή, εφόσον συντρέχει λόγος, με επιταγή.
Payments shall, as a general rule, be effected through a bank or post office giro account, preferably by bank transfer or, where good grounds exist, by cheque.
Το χρησιμοποιούμενο νόμισμα είναι το ευρώ, εκτός από εξαιρετικές περιπτώσεις που δικαιολογούνται δεόντως και εγκρίνονται από το Κέντρο.
The currency utilised shall be the euro, apart from exceptional cases duly justified and approved by the Centre.
Οι επιταγές και οι εντολές τραπεζικής ή ταχυδρομικής μεταφοράς πρέπει να φέρουν δύο υπογραφές: την υπογραφή του υπόλογου και εκείνη του διατάκτη ή ενός αντιπροσώπου του.
Cheques and post office or bank transfers shall bear two signatures: that of the accounting officer and that of the authorising officer or a representative.
Για τις εν λόγω πληρωμές, απαιτείται να εκδίδεται απόδειξη.
A receipt shall be obtained in respect of these payments.
Σε περίπτωση ηλεκτρονικής διαχείρισης των εσόδων και των δαπανών, οι υπογραφές είναι δυνατό να τίθενται ηλεκτρονικά.
Where revenues and expenditure are managed on computer, the signatures may be added by computerised or electronic means.
Ελλείψει πραγματικών ισοτιμιών, οι ισοτιμίες που πρέπει να χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό σε ευρώ των πληρωμών που πρόκειται να πραγματοποιηθούν, ή των εσόδων που πρόκειται να εισπραχθούν σε τοπικό νόμισμα χώρας ΑΚΕ, είναι εκείνες που ισχύουν την πρώτη εργάσιμη ημέρα του μηνός κατά τον οποίο πράγματι διενεργήθηκε η πράξη, όπως έχουν καταγραφεί από την τράπεζα ή το ταχυδρομείο του Κέντρου.
In the absence of the actual exchange rates used, the conversion rates to be used for the calculation in euro of payments to be made or of revenue to be collected in local ACP currencies shall be those in force on the first working day of the month in which the real date of the operation falls, as recorded by Centre's bank or post office.
Για την πληρωμή ορισμένων κατηγοριών δαπανών, που καθορίζονται στις εσωτερικές ρυθμίσεις δυνάμει των διαδικασιών εφαρμογής, δύνανται να καθορισθούν πάγιες προκαταβολές, σύμφωνα με τους όρους που θεσπίζονται από το Κέντρο.
For the payment of certain categories of expenditure, defined in the internal regulations under implementation procedures, imprest accounts may be set up in accordance with the conditions laid down by the Centre.
Κάθε απόφαση χορήγησης μιας πάγιας προκαταβολής λαμβάνεται από το διευθυντή βάσει πρότασης ανάληψης υποχρεώσεων του υπεύθυνου για τον φάκελο υπαλλήλου.
Each decision to grant an imprest account shall be taken by the Director on the basis of a commitment proposal from the staff member in charge of the file.
Πριν από την υποβολή της στον διευθυντή, κάθε πρόταση πρέπει να εγκρίνεται από τον υπόλογο και τον δημοσιονομικό ελεγκτή.
Prior to submission to the Director, each proposal shall be approved by the accounting officer and the financial controller.
Τα μέτρα που διέπουν τις πάγιες προκαταβολές περιλαμβάνουν ειδικές διατάξεις που αφορούν ιδίως:
The measures governing imprest accounts shall contain specific provisions concerning in particular:
το όνομα των υπόλογων για τις πάγιες προκαταβολές·
the appointment of administrators of imprest accounts;
την αρμοδιότητα των εν λόγω ορισθέντων υπόλογων·
the responsibility of the administrators of imprest accounts;
το μέγιστο ύψος της επιτρεπόμενης πάγιας προκαταβολής·
the maximum amount of the imprest which may be advanced;
το είδος και το μέγιστο ύψος κάθε δαπάνης·
the nature and maximum amount of each item of expenditure to be incurred;
τις ρυθμίσεις με τις οποίες παρέχονται τα δικαιολογητικά έγγραφα, καθώς και τις σχετικές προθεσμίες.
the arrangements and the time limits for producing supporting documents.
Ο διατάκτης και ο υπόλογος λαμβάνουν τα αναγκαία μέτρα για την εκκαθάριση των εγκεκριμένων προκαταβολών για τα ακριβή ποσά και εντός της απαιτούμενης προθεσμίας.
The authorising officer and the accounting officer shall take the necessary steps to clear authorised advances for the exact amounts involved within the required time limits.
Ο διευθυντής δύναται να αναθέσει ορισμένα από τα καθήκοντά του σε υπάλληλο που υπάγεται σε αυτόν.
The Director may delegate some of his duties to an agent under his authority.
Κάθε απόφαση για την ανάθεση εξουσιών πρέπει να αναφέρει τη διάρκεια και τα όρια της εντολής.
Each decision to delegate powers shall state the duration and extent of the mandate.
Ο διευθυντής ορίζει υπόλογο ο οποίος ευθύνεται για τα εξής:
The Director shall appoint an accounting officer who is responsible for:
την ορθή εκτέλεση των πληρωμών, την είσπραξη των εσόδων και την είσπραξη των υφισταμένων απαιτήσεων·
the correct execution of payments, the collection of revenues and the recovery of debts;
την προετοιμασία και την παρουσίαση των λογαριασμών σύμφωνα με το άρθρο 25·
the preparation and presentation of the financial statements in accordance with Article 25;
την τήρηση λογαριασμών σύμφωνα με το άρθρο 25·
keeping the accounts in accordance with Article 25;
την εφαρμογή των λογιστικών κανόνων και μεθόδων, καθώς και του λογιστικού σχεδίου, βάσει κανόνων που έχει διαμορφώσει ο υπόλογος της Επιτροπής·
implementing the accounting rules and methods as well as the accounting plan, drawing on rules framed by the accounting officer of the Commission;
τη θέσπιση και την επικύρωση λογιστικών συστημάτων καθώς και, ενδεχομένως, συστημάτων που έχουν θεσπισθεί από τον διατάκτη και προορίζονται για την παροχή ή την αιτιολόγηση λογιστικών πληροφοριών·
defining and validating the accounting systems as well as, where applicable, the systems defined by the authorising officer and intended to provide and justify the accounting information;
στ) τη διαχείριση του ταμείου σε κοινή συμφωνία με τον διευθυντή.
treasury management by common agreement with the Director.
Ο υπόλογος λαμβάνει από τον διατάκτη, ο οποίος εγγυάται την αξιοπιστία τους, όλα τα απαραίτητα στοιχεία για την τήρηση λογαριασμών, που παρουσιάζουν πιστή εικόνα των οικονομικών στοιχείων του Κέντρου και της δημοσιονομικής εκτέλεσης.
The accounting officer shall obtain from the authorising officer, who guarantees its reliability, all the information necessary for drawing up accounts which present a true and fair view of the Centre's financial assets and the implementation of the budget.
Σύμφωνα με την παράγραφο 1 του παρόντος άρθρου και με το άρθρο 21, ο υπόλογος είναι το μόνο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο για τη διαχείριση των χρημάτων και των λοιπών οικονομικών στοιχείων.
In accordance with paragraph 1 of this Article and Article 21, the accounting officer shall be the only person authorised to handle cash and securities.
Είναι επίσης υπεύθυνος για τη διαφύλαξή τους.
The accounting officer shall be responsible for their safe-keeping.
Ο υπόλογος δύναται, στο πλαίσιο άσκησης των καθηκόντων του και με την έγκριση του διευθυντή, να αναθέτει ορισμένα καθήκοντα σε μέλη του προσωπικού του Κέντρου που είναι υφιστάμενοί του.
The accounting officer may, for the accomplishment of the tasks entrusted to him and with the Director's consent, delegate certain functions to staff members of the Centre placed under accounting officer's direct responsibility.
Η σχετική εξουσιοδότηση ή πληρεξούσιο καθορίζουν τα καθήκοντα που ανατίθενται στους πληρεξουσίους, καθώς και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους.
The relevant authority or power of attorney shall define the tasks entrusted to the proxies, as well as their rights and obligations.
Η ανάκτηση κάθε ποσού που οφείλεται στο Κέντρο προϋποθέτει την έκδοση εντάλματος είσπραξης από τον διατάκτη.
The recovery of any sum due to the Centre shall give rise to the issue, by the authorising officer, of a revenue order.
Τα εντάλματα είσπραξης εγκρίνονται από τον δημοσιονομικό ελεγκτή.
Revenue orders shall be approved by the financial controller.
Ο υπόλογος έχει την ευθύνη των ενταλμάτων είσπραξης που του διαβιβάζει ο διατάκτης.
The accounting officer shall assume responsibility for revenue orders forwarded to him by the authorising officer.
Για κάθε πληρωμή σε μετρητά στον υπόλογο ή τον υπεύθυνο για τις προκαταβολές, εκδίδεται απόδειξη.
A receipt shall be issued in respect of all cash payments made to the accounting officer or imprest administrator.
ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ, ΑΠΟΔΟΣΗ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ, ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ, ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ, ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΚΑΤΑΠΟΛΕΜΗΣΗΣ ΤΗΣ ΑΠΑΤΗΣ (OLAF)
ACCOUNTS, RENDERING AND CHECKING OF FINANCIAL STATEMENTS, AUDIT, COURT OF AUDITORS, OLAF
Η λογιστική τηρείται σε ευρώ, ανά ημερολογιακό έτος, σύμφωνα με τη μέθοδο της διπλής καταγραφής.
The accounts shall be kept in euro by the double-entry method and on the basis of the calendar year.
Καταγράφεται το σύνολο των εσόδων και των δαπανών από την 1η Ιανουαρίου έως την 31η Δεκεμβρίου κάθε έτους και περιλαμβάνει τα πρωτότυπα δικαιολογητικά έγγραφα.
They shall show all revenue and expenditure from 1 January to 31 December of each year and shall include the original supporting documents.
Το κλείσιμο των λογαριασμών πραγματοποιείται κατά τη λήξη του οικονομικού έτους, για να παράσχει τη δυνατότητα κατάρτισης των δημοσιονομικών καταστάσεων του Κέντρου.
The accounts shall be closed at the end of the financial year to enable financial statements to be drawn up for the Centre.
Οι εγγραφές πραγματοποιούνται με βάση ένα λογιστικό σύστημα που περιλαμβάνει την ονοματολογία των θέσεων του προϋπολογισμού και πραγματοποιεί σαφή διαχωρισμό μεταξύ των λογαριασμών που επιτρέπουν την κατάρτιση των δημοσιονομικών καταστάσεων και εκείνων που επιτρέπουν την κατάρτιση των λογαριασμών εσόδων και δαπανών.
Entries shall be made on the basis of an accounting system comprising a nomenclature of budgetary items which make a clear distinction between the accounts which permit the balance-sheet to be drawn up and those which permit the revenue and expenditure account to be drawn up.
Οι εν λόγω εγγραφές δύνανται να καταχωρούνται σε βιβλία ή δελτία που παρέχουν τη δυνατότητα κατάρτισης γενικού μηνιαίου ισολογισμού.
These entries shall be recorded in books or on cards, which make it possible to draw up a general monthly balance.
Όλες οι προκαταβολές εγγράφονται λογιστικά σε προσωρινό λογαριασμό και εκκαθαρίζονται το αργότερο κατά το τέλος του επόμενου οικονομικού έτους, εκτός από την περίπτωση προκαταβολών με μόνιμο χαρακτήρα.
All advance payments shall be entered in a suspense account and cleared no later than the end of the following financial year, except in the case of standing imprests.
Το Κέντρο καταρτίζει ισολογισμό και λογαριασμό εσόδων και δαπανών το αργότερο μέχρι τις 30 Απριλίου του έτους Ν+1.
The Centre shall establish no later than 30 April of the year N+1 a balance-sheet and a revenue and expenditure account.
Στον ισολογισμό εμφαίνονται οι χρηματοπιστωτικές απαιτήσεις και υποχρεώσεις του Κέντρου την 31η Δεκεμβρίου του παρελθόντος οικονομικού έτους.
The balance-sheet shall show the Centre's assets and liabilities as at 31 December of the previous financial year.
έναν πίνακα «Έσοδα» που περιλαμβάνει:
a ‘Revenue’ table comprising:
τις προβλέψεις των εσόδων για το ημερολογιακό έτος,
revenue estimates for the calendar year,
τις αλλαγές σε σχέση με τις προβλέψεις εσόδων,
changes with respect to the revenue estimates,
τα δικαιώματα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους,
entitlements arising during the calendar year,
τα ποσά των οποίων η είσπραξη εκκρεμεί στο τέλος του ημερολογιακού έτους,
amounts pending recovery at the end of the calendar year,
πρόσθετα έσοδα·
additional revenue;
έναν πίνακα «Δαπάνες» που περιλαμβάνει:
an ‘Expenditure’ table comprising:
συνοπτικό πίνακα με τις υποχρεώσεις που έχουν αναληφθεί, τις υποχρεώσεις που έχουν μεταφερθεί από το έτος Ν και τις υποχρεώσεις που έχουν ακυρωθεί,
a summary table of committed appropriations, appropriations carried over from year N and cancelled appropriations,