natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Μπορούν επίσης να συμβουλεύονται τον ΥΠΔ ή/και τους εμπειρογνώμονες της Γενικής Διεύθυνσης Α στον τομέα της ασφάλειας της Τεχνολογίας των Πληροφοριών, το Γραφείο Ασφαλείας και το Γραφείο ασφαλείας των πληροφορικών συστημάτων (INFOSEC), σχετικά με θέματα που αφορούν την εμπιστευτικότητα των εργασιών επεξεργασίας και τα μέτρα ασφαλείας που λαμβάνονται σύμφωνα με το άρθρο 22 του κανονισμού.
They may also consult the DPO and/or the Information Technologies security experts in Directorate-General A, the Security Office and Security of Information (Infosec) Office on issues relating to the confidentiality of the processing operations and on the security measures taken pursuant to Article 22 of the Regulation.
Πρόσωπα επαφής
Contact persons
Με την επιφύλαξη των αρμοδιοτήτων του ΥΠΔ, το πρόσωπο επαφής:
Without prejudice to the responsibilities of the DPO, the contact person shall:
επικουρεί τη γενική διεύθυνση ή τη μονάδα του στην τήρηση καταλόγου όλων των υφιστάμενων επεξεργασιών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα·
assist his/her Directorate-General or Unit in keeping an inventory of all existing processing of personal data;
επικουρεί τη γενική διεύθυνση ή τη μονάδα του στον εντοπισμό των αντίστοιχων υπευθύνων των επεξεργασιών·
assist his/her Directorate-General or Unit in identifying the respective controllers;
Με την επιφύλαξη των αρμοδιοτήτων των υπευθύνων των επεξεργασιών, τα πρόσωπα επαφής:
Without prejudice to the responsibilities of the controllers, the contact persons shall:
επικουρούν τους υπευθύνους των επεξεργασιών κατά την εκπλήρωση των υποχρεώσεών τους·
assist the controllers in complying with their obligations;
διευκολύνουν, ενδεχομένως, την επικοινωνία μεταξύ του ΥΠΔ και των υπευθύνων των επεξεργασιών.
where appropriate, facilitate communication between the DPO and the controllers.
Προσωπικό της ΓΓΣ
GSC staff
Ειδικότερα, όλο το προσωπικό της ΓΓΣ συμβάλλει στην εφαρμογή των κανόνων περί εμπιστευτικότητας και ασφαλείας κατά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως προβλέπεται στα άρθρα 21 και 22 του κανονισμού.
In particular, all GSC staff shall contribute to the application of the confidentiality and security rules for the processing of personal data as provided for in Articles 21 and 22 of the Regulation.
Τα μέλη του προσωπικού της ΓΓΣ που διαθέτουν πρόσβαση σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα επεξεργάζονται μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες του υπευθύνου της επεξεργασίας, εκτός εάν απαιτεί άλλως το εθνικό ή κοινοτικό δίκαιο.
No member of the GSC staff with access to personal data shall process them other than on instructions from the controller, unless required to do so by national or Community law.
Κάθε μέλος του προσωπικού της ΓΓΣ μπορεί να υποβάλει ένσταση προς τον ΕΕΠΔ, με την οποία επικαλείται παράβαση των διατάξεων του κανονισμού που διέπουν την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, χωρίς να ακολουθήσει την επίσημη οδό, όπως καθορίζεται στους κανόνες που έχει θεσπίσει ο ΕΕΠΔ.
Any member of GSC staff may lodge a complaint with the EDPS regarding an alleged breach of the provisions of the Regulation governing the processing of personal data, without acting through official channels, as specified by the Rules set by the EDPS.
Υποκείμενα των δεδομένων
Data subjects
Πέρα από το δικαίωμα των υποκειμένων των δεδομένων να ενημερώνονται δεόντως για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τα αφορούν, σύμφωνα με τα άρθρα 11 και 12 του κανονισμού, τα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν να απευθύνονται στον οικείο υπεύθυνο των επεξεργασιών προκειμένου να ασκήσουν τα δικαιώματά τους σύμφωνα με τα άρθρα 13 έως 19 του κανονισμού, όπως ορίζεται στο τμήμα 5 της παρούσας απόφασης.
Further to the data subjects’ right to be appropriately informed about any processing of personal data relating to themselves, in accordance with Articles 11 and 12 of the Regulation, the data subjects may approach the controller concerned to exercise their rights according to Articles 13 to 19 of the Regulation, as specified in Section 5 of this Decision.
Με την επιφύλαξη οιουδήποτε ένδικου μέσου, κάθε υποκείμενο των δεδομένων μπορεί να υποβάλλει ένσταση στον ΕΕΠΔ εφόσον κρίνει ότι τα δικαιώματά του δυνάμει του κανονισμού θίγονται λόγω της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν από το Συμβούλιο, όπως ορίζεται στους κανόνες που έχει θεσπίσει ο ΕΕΠΔ.
Without prejudice to any judicial remedy, every data subject may lodge a complaint with the EDPS if he/she considers that his/her rights under the Regulation have been infringed as a result of the processing of his/her personal data by the Council, as specified by the Rules set by the EDPS.
Ουδείς υφίσταται ζημία διότι έχει υποβάλει ένσταση προς τον ΕΕΠΔ, ή διότι έχει επισημάνει παράβαση των διατάξεων του κανονισμού προς τον ΥΠΔ.
No one shall suffer prejudice on account of a complaint lodged with the EDPS or of a matter brought to the attention of the DPO alleging a breach of the provisions of the Regulation.
ΜΗΤΡΩΟ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΘΕΙΣΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
REGISTER OF NOTIFIED PROCESSING OPERATIONS
Διαδικασία κοινοποίησης
Notification procedure
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας κοινοποιεί στον ΥΠΔ κάθε εργασία επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα βάσει εντύπου κοινοποίησης που διατίθεται στην ιστοσελίδα της ΓΓΣ στο Intranet (Data Protection).
The Controller shall notify to the DPO any processing operation of personal data on the basis of a notification form made accessible on the GSC's Intranet site (Data Protection).
Η κοινοποίηση διαβιβάζεται ηλεκτρονικά στον ΥΠΔ.
The notification shall be transmitted to the DPO electronically.
Εντός δέκα εργάσιμων ημερών, αποστέλλεται εγγράφως στον ΥΠΔ επιβεβαιωτική κοινοποίηση.
A confirmatory notification shall be sent to the DPO by note within 10 working days.
Ο ΥΠΔ δημοσιεύει την επιβεβαιωτική κοινοποίηση στο μητρώο μόλις την παραλάβει.
Upon receipt of the confirmatory notification, the DPO shall publish it in the Register.
Η κοινοποίηση περιλαμβάνει όλα τα πληροφοριακά στοιχεία που προσδιορίζονται στο άρθρο 25, παράγραφος 2 του κανονισμού.
The notification shall include all information specified in Article 25(2) of the Regulation.
Οποιαδήποτε μεταβολή που επηρεάζει τα στοιχεία αυτά κοινοποιείται αμέσως στον ΥΠΔ.
Any change affecting this information shall be notified promptly to the DPO.
Περαιτέρω κανόνες και λεπτομέρειες όσον αφορά τη διαδικασία κοινοποίησης που πρέπει να ακολουθούν οι υπεύθυνοι των επεξεργασιών περιλαμβάνονται στις γενικές συστάσεις που εκδίδει ο ΥΠΔ.
Further rules and procedures regarding the notification procedure to be followed by the controllers shall form part of the general recommendations issued by the DPO.
Περιεχόμενο και σκοπός του μητρώου
The content and the purpose of the Register
Ο ΥΠΔ τηρεί μητρώο των εργασιών επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, το οποίο καταρτίζεται βάσει των κοινοποιήσεων που αποστέλλουν οι υπεύθυνοι των επεξεργασιών.
The DPO shall keep a Register of processing operations performed upon personal data, which shall be set up on the basis of the notifications received from the controllers.
Το μητρώο περιέχει τουλάχιστον τα πληροφοριακά στοιχεία που αναφέρονται στο άρθρο 25, παράγραφο 2, στοιχεία α) έως ζ) του κανονισμού.
The Register shall contain at least the information referred to in Article 25(2)(a) to (g) of the Regulation.
Ωστόσο, τα πληροφοριακά στοιχεία που εισάγονται στο μητρώο από τον ΥΠΔ μπορούν, κατ’ εξαίρεση, να περιορίζονται, εάν είναι απαραίτητο, για λόγους ασφαλείας συγκεκριμένης εργασίας επεξεργασίας.
However, the information entered in the Register by the DPO may exceptionally be limited when it is necessary to safeguard the security of a specific processing operation.
Το μητρώο χρησιμεύει ως αλφαβητικός κατάλογος των εργασιών επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διενεργούνται στο Συμβούλιο.
The Register shall serve as an index of the personal data processing operations conducted at the Council.
Παρέχει πληροφορικά στοιχεία στα υποκείμενα των δεδομένων και διευκολύνει την άσκηση των δικαιωμάτων τους σύμφωνα με τα άρθρα 13 έως 19 του κανονισμού.
It shall provide information to data subjects and facilitate the exercise of their rights set out in Articles 13 to 19 of the Regulation.
Πρόσβαση στο μητρώο
Access to the Register
Ο ΥΠΔ λαμβάνει κατάλληλα μέτρα ώστε να εξασφαλισθεί ότι κάθε πρόσωπο έχει πρόσβαση στο μητρώο, είτε απευθείας είτε μέσω του ΕΕΠΔ.
Appropriate measures shall be taken by the DPO to ensure that any person has access to the Register, either directly or indirectly through the EDPS.
Ειδικότερα, ο ΥΠΔ παρέχει ενημέρωση και συνδρομή προς τους ενδιαφερομένους σχετικά με τον τρόπο και τον τόπο υποβολής των αιτήσεων για πρόσβαση στο μητρώο.
In particular, the DPO shall provide information and assistance to interested persons on how and where applications for access to the Register can be made.
Με εξαίρεση την περίπτωση κατά την οποία παρέχεται πρόσβαση με άμεση επικοινωνία, οι αιτήσεις για πρόσβαση στο μητρώο υποβάλλονται εγγράφως με οποιαδήποτε μορφή, συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής, σε μία από τις γλώσσες που αναφέρονται στο άρθρο 314 της συνθήκης και κατά τρόπο αρκετά ακριβή ώστε να μπορεί ο ΥΠΔ να εντοπίζει τις σχετικές εργασίες επεξεργασίας.
Except where on-line access is granted, applications for access to the Register are made in any written form, including electronically, in one of the languages referred to in Article 314 of the Treaty and in a sufficiently precise manner to enable the DPO to identify the concerned processing operations.
Στον αιτούντα αποστέλλεται απόδειξη παραλαβής, αμελλητί.
An acknowledgement of receipt shall be sent to the applicant without delay.
Εάν μια αίτηση δεν είναι αρκετά ακριβής, ο ΥΠΔ ζητεί από τον αιτούντα να την αποσαφηνίσει και επικουρεί σχετικά τον αιτούντα.
If an application is not sufficiently precise, the DPO shall ask the applicant to clarify the application and shall assist the applicant in doing so.
Σε περίπτωση αίτησης που αφορά πολύ μεγάλο αριθμό εργασιών επεξεργασίας, ο ΥΠΔ μπορεί να έρχεται σε επαφή με τον αιτούντα ανεπισήμως, προς αναζήτηση δίκαιης λύσης.
In the event of an application relating to a very large number of processing operations, the DPO may confer with the applicant informally, with a view to finding a fair solution.
Κάθε πρόσωπο μπορεί να ζητήσει από τον ΥΠΔ αντίγραφο των πληροφοριακών στοιχείων που είναι διαθέσιμα στο μητρώο σχετικά με κάθε κοινοποιηθείσα εργασία επεξεργασίας.
Any person may request from the DPO a copy of the information which is available in the Register on any notified processing operation.
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΜΕ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΑΣΚΟΥΝ ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΟΥΣ ΤΑ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΑ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
PROCEDURE FOR DATA SUBJECTS TO EXERCISE THEIR RIGHTS
Τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων που καθορίζονται στο παρόν τμήμα μπορούν να ασκούνται μόνο από τους ενδιαφερομένους ή, σε εξαιρετικές περιπτώσεις, για λογαριασμό των ενδιαφερομένων με δέουσα πληρεξουσιοδότηση.
The data subjects’ rights specified in this Section can only be exercised by the individuals concerned or, in exceptional cases, on behalf of the individuals with proper authorisation.
Οι αιτήσεις απευθύνονται γραπτώς στον εκάστοτε υπεύθυνο της επεξεργασίας, με αντίγραφο στον ΥΠΔ.
Requests shall be addressed in writing to the controller concerned with a copy to the DPO.
Εφόσον απαιτείται, ο ΥΠΔ επικουρεί το υποκείμενο των δεδομένων στον εντοπισμό του υπευθύνου της επεξεργασίας.
If necessary, the DPO shall assist the data subject in identifying the controller concerned.
Ο ΥΠΔ καθιστά διαθέσιμα ειδικά έντυπα.
The DPO shall make specific forms available.
Οι υπεύθυνοι των επεξεργασιών δέχονται την αίτηση μόνον εφόσον το έντυπο έχει συμπληρωθεί πλήρως και η ταυτότητα του υποβάλλοντος την ένσταση έχει εξακριβωθεί δεόντως.
Controllers shall grant the request only if the form has been filled in completely and the complainant's identity has been verified properly.
Τα υποκείμενα των δεδομένων ασκούν τα δικαιώματά τους ατελώς.
The exercise by data subjects of their rights shall be free of charge.
Ο υπεύθυνος της επεξεργασίας αποστέλλει στον αιτούντα απόδειξη παραλαβής εντός πέντε εργάσιμων ημερών από την καταχώριση της αίτησης.
The controller shall send to the applicant an acknowledgement of receipt within five working days from the registration of the application.
Εκτός αν άλλως ορίζεται, ο υπεύθυνος της επεξεργασίας διεκπεραιώνει την αίτηση εντός προθεσμίας δεκαπέντε εργάσιμων ημερών το αργότερο από την καταχώρησή της, είτε με την αποδοχή της είτε δηλώνοντας εγγράφως τους λόγους της πλήρους ή μερικής απόρριψής της, ιδίως σε περιπτώσεις που ο αιτών δεν θεωρείται ως υποκείμενο των δεδομένων.
Unless otherwise provided, the controller shall reply to the request at the latest within fifteen working days from the registration of the request and shall either give satisfaction or state in writing the reasons for the total or partial refusal, in particular in cases where the applicant is not considered as data subject.
Σε περίπτωση ανωμαλιών ή εμφανούς κατάχρησης των δικαιωμάτων του/της από το υποκείμενο των δεδομένων και εφόσον το υποκείμενο των δεδομένων ισχυρίζεται ότι η επεξεργασία είναι παράνομη, ο υπεύθυνος της επεξεργασίας πρέπει να συμβουλεύεται τον ΥΠΔ σχετικά με την αίτηση ή/και να παραπέμπει το υποκείμενο των δεδομένων στον ΥΠΔ, ο οποίος αποφασίζει ως προς την επιλεξιμότητα της αίτησης και τη συνέχεια που πρέπει να δοθεί.
In case of irregularities or obvious misuse by the data subject in exercising his/her rights and where the processing is alleged to be unlawful by the data subject, the controller must consult the DPO on the request and/or refer the data subject to the DPO, who will decide on the eligibility of the request and the appropriate follow-up to be given.
Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να συμβουλεύεται τον ΥΠΔ όσον αφορά την άσκηση των δικαιωμάτων του/της σε συγκεκριμένη περίπτωση.
Any person concerned may consult the DPO with regard to the exercise of his/her rights in a specific case.
Με την επιφύλαξη οποιουδήποτε ένδικου μέσου, κάθε υποκείμενο των δεδομένων μπορεί να υποβάλλει ένσταση στον ΕΕΠΔ, εφόσον κρίνει ότι έχουν παραβιασθεί τα δικαιώματά του/της δυνάμει του κανονισμού λόγω της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τον/την αφορούν.
Without prejudice to any judicial remedy, every data subject may lodge a complaint with the EDPS, if he/she considers that his/her rights under the Regulation have been infringed as a result of the processing of his/her personal data.
Δικαίωμα πρόσβασης
Right of access
Το υποκείμενο των δεδομένων δικαιούται να λαμβάνει από τον υπεύθυνο της επεξεργασίας, χωρίς περιορισμό, ανά πάσα στιγμή εντός τριών μηνών από την παραλαβή της αίτησης, τα πληροφοριακά στοιχεία που αναφέρονται στα στοιχεία α) έως δ) του άρθρου 13 του κανονισμού, είτε συμβουλευόμενο τα δεδομένα αυτά επιτόπου είτε λαμβάνοντας αντίγραφό τους, συμπεριλαμβανομένου, ενδεχομένως, αντιγράφου με ηλεκτρονική μορφή, ανάλογα με την προτίμηση του αιτούντος.
The data subject shall have the right to obtain from the controller, without constraint, at any time within three months from the receipt of the request, the information referred to in points (a) to (d) of Article 13 of the Regulation, either by consulting these data on the spot, or by receiving a copy, including, where appropriate, a copy in an electronic form, according to the applicant's preference.
Δικαίωμα διόρθωσης
Right of rectification
Σε κάθε αίτηση υποκειμένου των δεδομένων για τη διόρθωση ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα προσδιορίζονται τα σχετικά δεδομένα καθώς και η διόρθωση που ζητείται.
Each data subject’s request for the rectification of inaccurate or incomplete personal data shall specify the data concerned as well as the rectification to be made.
Η αίτηση διεκπεραιώνεται από τον υπεύθυνο της επεξεργασίας αμελλητί.
It shall be dealt with by the controller without delay.
Δικαίωμα κλειδώματος
Right of blocking
Ο υπεύθυνος της επεξεργασίας διεκπεραιώνει αμελλητί κάθε αίτηση για το κλείδωμα δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 15 του κανονισμού.
The controller shall treat any request for the blocking of data under Article 15 of the Regulation without delay.
Στην αίτηση προσδιορίζονται τα σχετικά δεδομένα καθώς και οι λόγοι για τους οποίους ζητείται το κλείδωμά τους.
The request shall specify the data concerned as well as the reasons for blocking them.
Ο υπεύθυνος της επεξεργασίας ενημερώνει το υποκείμενο των δεδομένων που υπέβαλε την αίτηση πριν από την άρση του κλειδώματος.
The controller shall inform the data subject who made the request before the data are unblocked.
Δικαίωμα διαγραφής
Right of erasure
Το υποκείμενο των δεδομένων μπορεί να ζητήσει από τον υπεύθυνο της επεξεργασίας να διαγράψει αμελλητί τα δεδομένα σε περίπτωση παράνομης επεξεργασίας, ιδίως στην περίπτωση παράβασης των άρθρων 4 έως 10 του κανονισμού.
The data subject may request the controller to erase data without delay in case of unlawful processing, particularly where the provisions of Articles 4 to 10 of the Regulation have been infringed.
Στην αίτηση προσδιορίζονται τα σχετικά δεδομένα και οι λόγοι ή οι αποδείξεις του παράνομου χαρακτήρα της επεξεργασίας.
The request shall specify the data concerned and shall provide the reasons or evidence of the unlawfulness of the processing.
Στα συστήματα αυτοματοποιημένης αρχειοθέτησης, η διαγραφή διενεργείται καταρχήν με όλα τα κατάλληλα τεχνικά μέσα, ώστε να αποκλείεται οποιαδήποτε δυνατότητα περαιτέρω επεξεργασίας των διαγραφέντων δεδομένων.
In automated filing systems, erasure shall in principle be ensured by all appropriate technical means, excluding the possibility of any further processing of the erased data.
Εάν η διαγραφή είναι αδύνατη για τεχνικούς λόγους, ο υπεύθυνος της επεξεργασίας, αφού συμβουλευθεί τον ΥΠΔ και τον ενδιαφερόμενο, προβαίνει αμέσως στο κλείδωμα των δεδομένων.
If erasure is not possible for technical reasons, the controller, after consultation of the DPO and of the interested person, shall proceed to the immediate blocking of such data.
Κοινοποίηση σε τρίτους
Notification to third parties
Σε κάθε περίπτωση διόρθωσης, κλειδώματος ή διαγραφής κατόπιν αιτήσεως του υποκειμένου των δεδομένων, το εν λόγω υποκείμενο των δεδομένων μπορεί να λαμβάνει από τον υπεύθυνο της επεξεργασίας την κοινοποίηση των ενεργειών αυτών στους τρίτους στους οποίους έχουν κοινολογηθεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν, εκτός εάν αυτό αποδεικνύεται αδύνατο ή προϋποθέτει δυσανάλογη προσπάθεια.
In case of any rectification, blocking or erasure following a request made by the data subject, he/she may obtain from the controller the notification to third parties to whom his/her personal data have been disclosed, unless this proves impossible or involves a disproportionate effort.
Δικαίωμα αντίταξης
Right to object
Το υποκείμενο των δεδομένων μπορεί να αντιτάσσεται στην επεξεργασία δεδομένων που το αφορούν και στην κοινολόγηση ή χρήση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν, σύμφωνα με το άρθρο 18 του κανονισμού.
The data subject may object to the processing of data relating to him/her and to the disclosure or use of his/her personal data, in conformity with Article 18 of the Regulation.
Στην αίτηση προσδιορίζονται τα σχετικά δεδομένα και αναφέρονται οι λόγοι που δικαιολογούν την αίτηση.
The request shall specify the data concerned and shall provide the reasons justifying the request.
Εφόσον η ένσταση είναι δικαιολογημένη, η σχετική επεξεργασία δεν περιλαμβάνει πλέον τα συγκεκριμένα δεδομένα.
Where the objection is justified, the processing in question shall no longer involve those data.
Αυτοματοποιημένες ατομικές αποφάσεις
Automated individual decisions
Το υποκείμενο των δεδομένων δικαιούται να μη συμμορφώνεται με αυτοματοποιημένες ατομικές αποφάσεις κατά την έννοια του άρθρου 19 του κανονισμού, εκτός εάν η απόφαση επιτρέπεται ρητά από την εθνική ή κοινοτική νομοθεσία ή από απόφαση του ΕΕΠΔ που διαφυλάσσει τα έννομα συμφέροντα του υποκειμένου των δεδομένων.
The data subject is entitled not to be the subject of automated individual decisions as intended by Article 19 of the Regulation, unless the decision is explicitly authorised pursuant to national or Community legislation, or by an EDPS decision safeguarding the data subject's legitimate interests.
Και στις δύο περιπτώσεις, το υποκείμενο των δεδομένων έχει την ευκαιρία να εκφράσει την άποψή του εκ των προτέρων και να συμβουλευθεί τον ΥΠΔ.
In either case, the data subject shall have the opportunity to make known his or her point of view in advance and to consult the DPO.
Εξαιρέσεις και περιορισμοί
Exceptions and restrictions
Στο βαθμό που το δικαιολογούν σαφώς εύλογες αιτίες, όπως προσδιορίζεται στο άρθρο 20 του κανονισμού, ο υπεύθυνος της επεξεργασίας μπορεί να περιορίζει τα δικαιώματα που αναφέρονται στα άρθρα 17 έως 21 της παρούσας απόφασης.
To the extent that legitimate reasons as specified in Article 20 of the Regulation clearly justify it, the controller may restrict the rights referred to in Articles 17 to 21 of this Decision.
Εφόσον δεν συντρέχει λόγος απόλυτης ανάγκης, ο υπεύθυνος της επεξεργασίας συμβουλεύεται πρώτα τον ΥΠΔ, η γνώμη του οποίου δεν δεσμεύει το όργανο.
Except in case of absolute necessity, the controller shall first consult the DPO, whose opinion shall not bind the Institution.
Ο υπεύθυνος της επεξεργασίας απαντά αμελλητί στις αιτήσεις σχετικά με την εφαρμογή εξαιρέσεων ή περιορισμών της άσκησης των δικαιωμάτων και αιτιολογεί την απόφαση αυτή.
The controller shall reply to requests relating to the application of exceptions or restrictions to the exercise of rights without delay and shall substantiate this decision.
Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να ζητεί από τον ΕΕΠΔ την εφαρμογή του άρθρου 47 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του κανονισμού.
Any person concerned may request the EDPS to apply Article 47(1)(c) of the Regulation.
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ
INVESTIGATION PROCEDURE
Πρακτικές λεπτομέρειες
Practical modalities
Οι αιτήσεις έρευνας απευθύνονται εγγράφως στον ΥΠΔ μέσω ειδικού εντύπου που διατίθεται από αυτόν.
Requests for an investigation shall be addressed to the DPO in writing by using a specific form made available by him/her.
Στην περίπτωση εμφανούς κατάχρησης του δικαιώματος υποβολής αίτησης έρευνας, παραδείγματος χάριν όταν το ίδιο φυσικό πρόσωπο υπέβαλε ταυτόσημη αίτηση πρόσφατα μόλις, ο ΥΠΔ δεν υποχρεούται να απαντήσει στον αιτούντα.
In the case of obvious misuse of the right to request an investigation, for example where the same individual has made an identical request only recently, the DPO is not obliged to report back to the requester.
Εντός δεκαπέντε ημερών από την παραλαβή, ο ΥΠΔ αποστέλλει απόδειξη παραλαβής στην αρμόδια για τους διορισμούς αρχή ή το πρόσωπο που ζήτησε την έρευνα και εξακριβώνει κατά πόσον η αίτηση πρέπει να αντιμετωπισθεί ως εμπιστευτική.
Within 15 days upon receipt, the DPO shall send acknowledgement of receipt to the Appointing Authority or the person who commissioned the investigation and verify whether the request is to be treated as confidential.
Ο ΥΠΔ ζητεί από τον υπεύθυνο της επεξεργασίας ο οποίος ευθύνεται για τη συγκεκριμένη επεξεργασία δεδομένων έγγραφη δήλωση σχετικά με το θέμα.
The DPO shall request from the controller who is responsible for the data processing operation in question a written statement on the issue.
Ο υπεύθυνος της επεξεργασίας απαντά στον ΥΠΔ εντός δεκαπέντε ημερών.
The controller shall provide his/her response to the DPO within 15 days.
Ο ΥΠΔ μπορεί να επιθυμεί να λάβει συμπληρωματικά πληροφοριακά στοιχεία από άλλα μέρη, όπως το Γραφείο Ασφαλείας και το Γραφείο ασφαλείας των πληροφορικών συστημάτων (INFOSEC) της ΓΓΣ.
The DPO may wish to receive complementary information from other parties, such as the Security Office and Security of Information (Infosec) Office of the GSC.
Εφόσον απαιτείται, μπορεί να ζητήσει σχετική γνωμοδότηση από τη Νομική Υπηρεσία του Συμβουλίου.
If appropriate, he/she may request an opinion on the issue from the Council Legal Service.
Τα πληροφοριακά στοιχεία ή η γνώμη πρέπει να δίδονται στον ΥΠΔ εντός τριάντα ημερών.
The DPO shall be provided with the information or opinion within 30 days.
Ο ΥΠΔ αναφέρει στην αρμόδια για τους διορισμούς αρχή ή στο πρόσωπο το οποίο υπέβαλε το αίτημα εντός τριών μηνών από την παραλαβή του αιτήματος.
The DPO shall report back to the Appointing Authority or the person who made the request no later than three months following its receipt.
Αποτελέσματα
Effect