natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Eingang/ Ausgang (2) / Bureau de douane prévu: entrée / sortie (2)
Vorgesehenes Zollamt: Eingang/ Ausgang (2) / Bureau de douane prévu: entrée / sortie (2)
Απόφαση αριθ. 1/2013 του Συμβουλίου Συνεργασίας ΕΕ-Ιρακ
Decision No 1/2013 of the EU-Iraq Cooperation Council
για τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού του Συμβουλίου Συνεργασίας και της Επιτροπής Συνεργασίας
adopting its rules of procedure and those of the Cooperation Committee
ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΕ-ΙΡΑΚ,
THE EU-IRAQ COOPERATION COUNCIL,
Έχοντας υπόψη τη Συμφωνία Εταιρικής Σχέσης και Συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας του Ιράκ, αφετέρου (εφεξής «η συμφωνία»), και ιδίως το άρθρο 111,
Having regard to the Partnership and Cooperation Agreement between the European Union and its Member States, of the one part, and the Republic of Iraq, of the other part, (hereinafter ‘the Agreement’) and in particular Article 111 thereof,
Δυνάμει του άρθρου 117, ορισμένες διατάξεις της συμφωνίας εφαρμόζονται προσωρινά από την 1η Αυγούστου 2012.
In accordance with Article 117 of the Agreement, certain provisions thereof have been applied provisionally since 1 August 2012.
Για την αποτελεσματική εφαρμογή της συμφωνίας, θα πρέπει να δημιουργηθεί, το συντομότερο δυνατό, το θεσμικό πλαίσιό της.
In order to contribute to the effective implementation of the Agreement, its institutional framework should be established as soon as possible.
Εναπόκειται στο Συμβούλιο Συνεργασίας να λάβει τα αναγκαία μέτρα προς τον σκοπό αυτό.
In this regard, it is for the Cooperation Council to adopt the necessary measures.
Δυνάμει του άρθρου 111 παράγραφος 3 της συμφωνίας, το Συμβούλιο Συνεργασίας θεσπίζει τον εσωτερικό κανονισμό του.
Article 111 (3) of the Agreement provides that the Cooperation Council is to establish its rules of procedure.
Για να αρχίσει να λειτουργεί η Επιτροπή Συνεργασίας το συντομότερο δυνατόν, το Συμβούλιο Συνεργασίας θεσπίζει, επίσης, τον εσωτερικό κανονισμό της Επιτροπής Συνεργασίας.
In order for the Cooperation Committee to be operational as soon as possible, the Cooperation Council is also to establish the rules of procedure of the Cooperation Committee.
Δυνάμει του άρθρου 10 του εσωτερικού κανονισμού του Συμβουλίου Συνεργασίας, το Συμβούλιο Συνεργασίας μπορεί να λαμβάνει αποφάσεις με γραπτή διαδικασία.
In accordance with Article 10 of the Cooperation Council's Rules of Procedure, the Cooperation Council may take decisions by written procedure.
Είναι αναγκαίο να εγκριθεί η παρούσα απόφαση με γραπτή διαδικασία,
It is necessary to adopt this Decision by written procedure,
Εγκρίνεται ο εσωτερικός κανονισμός του Συμβουλίου Συνεργασίας και της Επιτροπής Συνεργασίας, όπως ορίζεται στα Παραρτήματα Ι και ΙΙ αντιστοίχως.
The Rules of Procedure of the Cooperation Council and those of the Cooperation Committee, as set out in Annexes I and II respectively, are hereby adopted.
Για το Συμβούλιο Συνεργασίας ΕΕ-Ιράκ
For the EU-Iraq Cooperation Council
ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ
RULES OF PROCEDURE OF THE EU-IRAQ COOPERATION COUNCIL
Η προεδρία του Συμβουλίου Συνεργασίας ασκείται εναλλάξ, για περίοδο δώδεκα μηνών, από τον πρόεδρο του Συμβουλίου Εξωτερικών Υποθέσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, και από τον υπουργό Εξωτερικών του Ιράκ.
The Cooperation Council shall be presided over alternately for periods of 12 months by the President of the Foreign Affairs Council of the European Union, on behalf of the European Union and its Member States, and by the Minister of Foreign Affairs of Iraq.
Η πρώτη περίοδος αρχίζει την ημερομηνία της πρώτης συνεδρίασης του Συμβουλίου Συνεργασίας και λήγει στις 31 Δεκεμβρίου του ιδίου έτους.
The first period shall begin on the date of the first Cooperation Council meeting and end on 31 December of the same year.
Το Συμβούλιο Συνεργασίας συνεδριάζει σε επίπεδο υπουργών μία φορά ετησίως.
The Cooperation Council shall meet at ministerial level once a year.
Σε συμφωνία μεταξύ των μερών και κατόπιν αιτήματος ενός εξ αυτών, μπορούν να διεξάγονται έκτακτες σύνοδοι του Συμβουλίου Συνεργασίας.
Special sessions of Cooperation Council may be held at the request of either Party, if the Parties so agree.
Οι σύνοδοι του Συμβουλίου Συνεργασίας διεξάγονται στον συνήθη τόπο συνεδριάσεων του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης και σε ημερομηνία που συμφωνούν από κοινού τα δύο μέρη, πλην αντιθέτου αποφάσεως.
Unless otherwise agreed by the Parties, each session of the Cooperation Council shall be held at the usual venue for meetings of the Council of the European Union at a date agreed by both Parties.
Οι συνεδριάσεις του Συμβουλίου Συνεργασίας συγκαλούνται από κοινού από τους γραμματείς του Συμβουλίου Συνεργασίας σε συμφωνία με τον πρόεδρο.
Meetings of the Cooperation Council shall be jointly convened by the Secretaries of the Cooperation Council in agreement with the Chair.
Τα μέλη του Συμβουλίου Συνεργασίας είναι δυνατόν να εκπροσωπούνται σε περίπτωση κωλύματος.
The members of the Cooperation Council may be represented if unable to attend.
Αν ένα μέλος επιθυμεί να εκπροσωπηθεί, κοινοποιεί στον πρόεδρο το όνομα του αντιπροσώπου του πριν από τη συνεδρίαση στην οποία πρόκειται να εκπροσωπηθεί.
If a member wishes to be so represented, he/she must notify the Chair of the name of his/her representative before the meeting at which he/she is to be so represented.
Ο αντιπρόσωπος μέλους του Συμβουλίου Συνεργασίας ασκεί όλα τα δικαιώματα του μέλους αυτού.
The representative of a member of the Cooperation Council shall exercise all the rights of that member.
Τα μέλη του Συμβουλίου Συνεργασίας είναι δυνατόν να συνοδεύονται από υπαλλήλους.
The members of the Cooperation Council may be accompanied by officials.
Αντιπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Επενδύσεων συμμετέχει στις συνεδριάσεις του Συμβουλίου Συνεργασίας, υπό την ιδιότητα του παρατηρητή, όταν περιέχονται στην ημερήσια διάταξη θέματα που αφορούν την Τράπεζα.
A representative of the European Investment Bank shall attend the meetings of the Cooperation Council, as an observer, when matters which concern the Bank appear on the agenda.
Ανάλογα με την περίπτωση και με από κοινού συμφωνία, πρόσωπα υπό την ιδιότητά τους ως εμπειρογνώμονες ή αντιπρόσωποι άλλων οργάνων μπορούν να καλούνται να παρίστανται στις συνεδριάσεις του Συμβουλίου Συνεργασίας ως παρατηρητές ή για να παράσχουν πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα.
When appropriate and by mutual agreement, persons in their expert capacity or representatives of other bodies may be invited to attend the meetings of the Cooperation Council as observers or in order to provide information on a particular subject.
Ένας αντιπρόσωπος της Γενικής Γραμματείας του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης και ένας αντιπρόσωπος της αποστολής του Ιράκ στην Ευρωπαϊκή Ένωση ασκούν από κοινού καθήκοντα γραμματέων του Συμβουλίου Συνεργασίας.
A representative of the General Secretariat of the Council of the European Union and a representative of the Mission of Iraq to the European Union shall act jointly as Secretaries of the Cooperation Council.
Η αλληλογραφία που απευθύνεται στο Συμβούλιο Συνεργασίας διαβιβάζεται στον πρόεδρο του Συμβουλίου Συνεργασίας στη διεύθυνση του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής 'Ενωσης.
Correspondence addressed to the Cooperation Council shall be sent to the Chair of the Cooperation Council at the address of the Council of the European Union.
Οι δύο γραμματείες μεριμνούν ώστε η αλληλογραφία αυτή να αποστέλλεται στον πρόεδρο του Συμβουλίου Συνεργασίας και, όταν κρίνεται σκόπιμο, να διανέμεται στα λοιπά μέλη του Συμβουλίου Συνεργασίας.
The two Secretaries shall ensure that correspondence is forwarded to the Chair of the Cooperation Council and, where appropriate, circulated to other members of the Cooperation Council.
Στην περίπτωση αυτή αποδέκτες είναι η Γενική Γραμματεία της Επιτροπής, η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης, οι μόνιμες αντιπροσωπείες των κρατών μελών και η Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, καθώς και η αποστολή του Ιράκ στην Ευρωπαϊκή Ένωση.
Correspondence circulated shall be sent to the Secretariat-General of the Commission, the European External Action Service, the Permanent Representations of the Member States and the General Secretariat of the Council of the European Union, as well as to the Mission of Iraq to the European Union.
Οι ανακοινώσεις του προέδρου του Συμβουλίου Συνεργασίας αποστέλλονται στους αποδέκτες από τους δύο γραμματείς και διανέμονται, όταν κρίνεται σκόπιμο, στα λοιπά μέλη του Συμβουλίου Συνεργασίας στις διευθύνσεις που αναφέρονται στη δεύτερη παράγραφο.
Communications from the Chair of the Cooperation Council shall be sent to the addressees by the two Secretaries and circulated, where appropriate, to the other members of the Cooperation Council at the addresses indicated in the second paragraph.
Οι συνεδριάσεις του Συμβουλίου Συνεργασίας δεν διεξάγονται δημοσίως, εκτός εάν αποφασιστεί διαφορετικά.
Unless otherwise decided, the meetings of the Cooperation Council shall not be public.
Ο πρόεδρος καταρτίζει προσωρινή ημερήσια διάταξη για κάθε συνεδρίαση.
The Chair shall draw up a provisional agenda for each meeting.
Οι γραμματείς του Συμβουλίου Συνεργασίας την διαβιβάζουν στους αποδέκτες που αναφέρονται στο άρθρο 6, το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.
It shall be forwarded by the Secretaries of the Cooperation Council to the addressees referred to in Article 6 not later than 15 days before the beginning of the meeting.
Είναι δυνατόν να εγγραφεί στην ημερήσια διάταξη θέμα εκτός από αυτά που περιλαμβάνονται στην προσωρινή ημερήσια διάταξη, εάν συμφωνήσουν τα δύο μέρη.
An item other than those appearing on the provisional agenda may be placed on the agenda if the two Parties so agree.
Ο Πρόεδρος δύναται, εφόσον συμφωνούν αμφότερα τα μέρη, να συντομεύσει τις προθεσμίες που αναφέρονται στην παράγραφο 1, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες κάποιας ειδικής περίπτωσης.
The Chair may, in agreement with the two Parties, shorten the time limits specified in paragraph 1 in order to take account of the requirements of a particular case.
Οι δύο γραμματείς συντάσσουν από κοινού σχέδιο πρακτικών κάθε συνεδρίασης.
Draft minutes of each meeting shall be drawn up jointly by the two Secretaries.
τα έγγραφα αναφοράς που υποβάλλονται στο Συμβούλιο Συνεργασίας,
the documentation submitted to the Cooperation Council,
τις δηλώσεις, των οποίων η καταχώριση ζητήθηκε από μέλος του Συμβουλίου Συνεργασίας,
statements requested for entry by a member of the Cooperation Council,
τις συστάσεις που διατυπώθηκαν, τις δηλώσεις που συμφωνήθηκαν και τα συμπεράσματα που εγκρίθηκαν.
the recommendations made, the statements agreed upon and the conclusions adopted.
Το σχέδιο πρακτικών υποβάλλεται στο Συμβούλιο Συνεργασίας προς έγκριση.
The draft minutes shall be submitted to the Cooperation Council for approval.
Τα εγκεκριμένα πρακτικά υπογράφονται από τον πρόεδρο και τους δύο γραμματείς.
When approved, the minutes shall be signed by the Chair and the two Secretaries.
Τα πρακτικά φυλάσσονται στα αρχεία της Γενικής Γραμματείας του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η οποία λειτουργεί ως θεματοφύλακας των εγγράφων της συμφωνίας.
The minutes shall be filed in the archives of the General Secretariat of the Council of the European Union, which will act as depository of the documents of the Agreement.
Επικυρωμένο αντίγραφο αυτών διαβιβάζεται σε όλους τους αποδέκτες που αναφέρονται στο άρθρο 6 του παρόντος κανονισμού.
A certified copy shall be forwarded to each of the addressees referred to in Article 6 of these Rules of Procedure.
Το Συμβούλιο Συνεργασίας λαμβάνει αποφάσεις και προβαίνει σε συστάσεις με από κοινού συμφωνία των μερών.
The Cooperation Council shall take its decisions and make recommendations by common agreement of the Parties.
Οι περιπτώσεις κατά τις οποίες το Συμβούλιο Συνεργασίας μπορεί να λάβει αποφάσεις αναφέρονται στην ίδια τη συμφωνία.
The cases in which the Cooperation Council can take decisions are indicated in the Agreement itself.
Το Συμβούλιο Συνεργασίας μπορεί να λάβει αποφάσεις ή να προβεί σε συστάσεις με γραπτή διαδικασία, εφόσον συμφωνούν αμφότερα τα μέρη.
The Cooperation Council may take decisions or make recommendations by written procedure if both Parties so agree.
Όταν το Συμβούλιο Συνεργασίας αποφασίζει να προσφύγει στη γραπτή διαδικασία, τα μέρη δύνανται, με από κοινού συμφωνία, να καθορίσουν προθεσμία, στο τέλος της οποίας ο πρόεδρος του Συμβουλίου Συνεργασίας μπορεί να δηλώσει, ύστερα από έκθεση των δύο γραμματέων, εάν υπάρχει κοινή συμφωνία μεταξύ των μερών.
When the Cooperation Council decides to have recourse to the written procedure, a deadline may be foreseen by mutual agreement of the Parties, at the end of which the Chair of the Cooperation Council can declare, upon report from the two Secretaries, whether a common agreement of the Parties is given.
Οι αποφάσεις και οι συστάσεις του Συμβουλίου Συνεργασίας, κατά την έννοια του άρθρου 111 της συμφωνίας, φέρουν αντίστοιχα τον τίτλο «απόφαση» και «σύσταση», ο οποίος συνοδεύεται από αύξοντα αριθμό, την ημερομηνία έγκρισής τους και μνεία του αντικειμένου τους.
The decisions and recommendations of the Cooperation Council, within the meaning of Article 111 of the Agreement, shall be entitled respectively ‘Decision’ and ‘Recommendation’ followed by a serial number, by the date of their adoption and by a description of their subject matter.
Οι αποφάσεις και οι συστάσεις του Συμβουλίου Συνεργασίας υπογράφονται από τον Πρόεδρο και επικυρώνονται από τους δύο γραμματείς.
The decisions and recommendations of the Cooperation Council shall be signed by the Chair and authenticated by the two Secretaries.
Οι αποφάσεις και οι συστάσεις διαβιβάζονται σε όλους τους αποδέκτες που αναφέρονται στο άρθρο 6 του παρόντος εσωτερικού κανονισμού.
Decisions and recommendations shall be forwarded to each of the addressees referred to in Article 6 of these Rules of Procedure.
Κάθε μέρος μπορεί να αποφασίσει για τη δημοσίευση των αποφάσεων και των συστάσεων του Συμβουλίου Συνεργασίας στην αντίστοιχη επίσημη εφημερίδα του.
Each Party may decide on the publication of decisions and recommendations of the Cooperation Council in its respective official publication.
Οι επίσημες γλώσσες του Συμβουλίου Συνεργασίας είναι οι επίσημες γλώσσες των δύο μερών.
The official languages of the Cooperation Council shall be the official languages of the two Parties.
Εκτός αν αποφασιστεί διαφορετικά, κατά τη διάρκεια των εργασιών του το Συμβούλιο Συνεργασίας βασίζει τις αποφάσεις και συστάσεις του σε έγγραφα που έχουν συνταχθεί σε αυτές τις γλώσσες.
Unless otherwise decided, the Cooperation Council shall base its decisions and deliberations on documentation drawn up in these languages.
Η Ευρωπαϊκή Ένωση και το Ιράκ αναλαμβάνουν αντιστοίχως τις δαπάνες που συνεπάγεται η συμμετοχή τους στις συνεδριάσεις του Συμβουλίου Συνεργασίας, όσον αφορά τόσο τα έξοδα προσωπικού, ταξιδίου και διαμονής, όσο και τα έξοδα ταχυδρομείου και τηλεπικοινωνιών.
The European Union and Iraq shall each defray the expenses they incur by reason of their participation in the meetings of the Cooperation Council, with regard both to staff, travel and subsistence expenditure and to postal and telecommunications expenditure.
Οι δαπάνες που αφορούν τη διερμηνεία στο πλαίσιο συνεδριάσεων, τη μετάφραση και την αναπαραγωγή εγγράφων επιβαρύνουν την Ευρωπαϊκή Ένωση, με εξαίρεση τις δαπάνες διερμηνείας και μετάφρασης από και προς την επίσημη γλώσσα του Ιράκ, οι οποίες βαρύνουν το Ιράκ.
Expenditure in connection with interpreting at meetings, translation and reproduction of documents shall be borne by the European Union, with the exception of expenditure in connection with interpreting or translation into or from the official language of Iraq, which shall be borne by Iraq.
Οι λοιπές δαπάνες που συνδέονται με τη διοργάνωση των συνεδριάσεων βαρύνουν το μέρος που διοργανώνει τις συνεδριάσεις.
Other expenditure relating to the organisation of meetings shall be borne by the Party hosting the meetings.
Επιτροπή Συνεργασίας
Cooperation Committee
Δυνάμει του άρθρου 112 της συμφωνίας, συγκροτείται Επιτροπή Συνεργασίας η οποία επικουρεί το Συμβούλιο Συνεργασίας κατά την άσκηση των καθηκόντων του.
In accordance with Article 112 of the Agreement, a Cooperation Committee is established in order to assist the Cooperation Council in carrying out its duties.
Απαρτίζεται από αντιπροσώπους της Ευρωπαϊκής Ένωσης, αφενός, και από αντιπροσώπους της κυβέρνησης του Ιράκ, αφετέρου, κατά κανόνα σε επίπεδο ανωτέρων δημόσιων υπαλλήλων.
It shall be composed of representatives of the European Union, on the one hand, and of representatives of the Government of Iraq, on the other, normally at senior civil servant level.
Η Επιτροπή Συνεργασίας προετοιμάζει τις συνεδριάσεις και τις εργασίες του Συμβουλίου Συνεργασίας, εφαρμόζει τις αποφάσεις και τις συστάσεις του Συμβουλίου Συνεργασίας, όταν κρίνεται σκόπιμο και, εν γένει, διασφαλίζει τη συνέχεια των σχέσεων και την ορθή λειτουργία της συμφωνίας.
The Cooperation Committee shall prepare the meetings and the deliberations of the Cooperation Council, implement the decisions and recommendations of the Cooperation Council where appropriate and, in general, ensure continuity of the relationship and the proper functioning of the Agreement.
Εξετάζει κάθε θέμα που παραπέμπεται σε αυτήν από το Συμβούλιο Συνεργασίας, καθώς και οποιοδήποτε άλλο θέμα ανακύπτει ενδεχομένως κατά την καθημερινή εφαρμογή της συμφωνίας.
It shall consider any matter referred to it by the Cooperation Council as well as any other matter which may arise in the course of the day-to-day implementation of the Agreement.
Η Επιτροπή Συνεργασίας υποβάλλει στο Συμβούλιο Συνεργασίας προς έγκριση προτάσεις ή οποιοδήποτε σχέδιο απόφασης και/ή σύστασης.
It shall submit proposals or any draft decisions/recommendations for adoption to the Cooperation Council.
Το Συμβούλιο Συνεργασίας μπορεί να μεταβιβάζει στην Επιτροπή Συνεργασίας το σύνολο ή μέρος των αρμοδιοτήτων του.
The Cooperation Council may delegate to the Cooperation Committee any of its powers.
Όταν η συμφωνία προβλέπει την υποχρέωση ή τη δυνατότητα διενέργειας διαβουλεύσεων, ή όταν τα μέρη αποφασίσουν από κοινού να διαβουλεύονται μεταξύ τους, οι διαβουλεύσεις αυτές μπορούν να πραγματοποιούνται στο πλαίσιο της Επιτροπής Συνεργασίας.
In cases where the Agreement refers to an obligation to consult or a possibility of consultation or where the Parties decide by mutual agreement to consult each other, such consultation may take place within the Cooperation Committee.
Οι διαβουλεύσεις είναι δυνατόν να συνεχίζονται στο Συμβούλιο Συνεργασίας, εφόσον συμφωνούν τα δύο μέρη.
The consultation may continue in the Cooperation Council if the two Parties so agree.
ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ
RULES OF PROCEDURE OF THE COOPERATION COMMITTEE
Η προεδρία της Επιτροπής Συνεργασίας ασκείται εναλλάξ, για περιόδους 12 μηνών από αντιπρόσωπο της Ευρωπαϊκής Ένωσης και από αντιπρόσωπο της κυβέρνησης του Ιράκ.
The Cooperation Committee shall be presided over alternately for periods of 12 months by a representative of the European Union and by a representative of the Government of Iraq.
Η Επιτροπή Συνεργασίας συνεδριάζει κάθε φορά που το απαιτούν οι περιστάσεις, εφόσον συμφωνούν αμφότερα τα μέρη, τουλάχιστον δε μία φορά ετησίως.
The Cooperation Committee shall meet when circumstances require, with the agreement of both Parties, and at least once a year.
Κάθε συνεδρίαση της Επιτροπής Συνεργασίας διεξάγεται σε χρόνο και σε τόπο που συμφωνούν τα δύο μέρη.
Each meeting of the Cooperation Committee shall be held at a time and place agreed by both Parties.
Οι συνεδριάσεις της Επιτροπής Συνεργασίας συγκαλούνται από τον πρόεδρο.
Meetings of the Cooperation Committee shall be convened by the Chairman.
Η ετήσια συνεδρίαση της Επιτροπής Συνεργασίας συγκαλείται πριν από την ετήσια συνεδρίαση του Συμβουλίου Συνεργασίας.
The yearly meeting of the Cooperation Committee shall be convened in advance of the yearly meeting of the Cooperation Council.
Θα πρέπει να συγκαλείται σε εύθετο χρόνο, ώστε να μπορεί η Επιτροπή Συνεργασίας να προετοιμάσει τη συνεδρίαση του Συμβουλίου Συνεργασίας.
It should be convened in due time to allow for the Cooperation Committee to prepare the meeting of the Cooperation Council.
Ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους πριν από κάθε συνεδρίαση.
Before each meeting, the Chairman shall be informed of the intended composition of the delegation of each Party.
Ένας αντιπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Εξωτερικής Δράσης και ένας αντιπρόσωπος της κυβέρνησης του Ιράκ ασκούν από κοινού καθήκοντα γραμματέων της Επιτροπής Συνεργασίας.
A representative of the European External Action Service and a representative of the Government of Iraq shall act jointly as Secretaries of the Cooperation Committee.
Όλες οι ανακοινώσεις προς και από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Συνεργασίας στο πλαίσιο της παρούσας απόφασης αποστέλλονται στους γραμματείς της Επιτροπής Συνεργασίας, καθώς και στους γραμματείς και τον πρόεδρο του Συμβουλίου Συνεργασίας.
All communications to and from the Chairman of the Cooperation Committee provided for in this Decision shall be forwarded to the Secretaries of the Cooperation Committee and to the Secretaries and the Chair of the Cooperation Council.
Οι συνεδριάσεις της Επιτροπής Συνεργασίας δεν διεξάγονται δημοσίως, πλην αντιθέτου αποφάσεως.
Unless otherwise decided, the meetings of the Cooperation Committee shall not be public.
Οι γραμματείες της Επιτροπής Συνεργασίας την διαβιβάζουν στους αποδέκτες που αναφέρονται στο άρθρο 4, το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.
It shall be forwarded by the Secretaries of the Cooperation Committee to the addressees referred to in Article 4 not later than 15 days before the beginning of the meeting.
Ο πρόεδρος εγγράφει στην προσωρινή ημερήσια διάταξη θέματα τα οποία ζητήθηκε να συμπεριληφθούν στην ημερήσια διάταξη το αργότερο 21 ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, αλλά τα θέματα εγγράφονται στην προσωρινή ημερήσια διάταξη μόνο εάν τα αντίστοιχα έγγραφα αναφοράς έχουν διαβιβασθεί στους γραμματείς το αργότερο μέχρι την ημερομηνία αποστολής της ημερήσιας διάταξης.
The provisional agenda shall include the items in respect of which the Chairman has received a request for inclusion on the agenda not later than 21 days before the beginning of the meeting, although items shall not be written into the provisional agenda unless the supporting documentation has been forwarded to the Secretaries not later than the date of dispatch of the provisional agenda.
Η Επιτροπή Συνεργασίας δύναται να ζητήσει από εμπειρογνώμονες να παραστούν στις συνεδριάσεις της για να παράσχουν πληροφορίες όσον αφορά ειδικά θέματα.
The Cooperation Committee may ask experts to attend its meetings in order to provide information on particular subjects.
Η Επιτροπή Συνεργασίας εγκρίνει την ημερήσια διάταξη στην αρχή κάθε συνεδρίασης.
The agenda shall be adopted by the Cooperation Committee at the beginning of each meeting.
Ο πρόεδρος δύναται, εφόσον συμφωνούν αμφότερα τα μέρη, να συντομεύσει τις προθεσμίες που αναφέρονται στην παράγραφο 1, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες κάποιας ειδικής περίπτωσης.
The Chairman may, in agreement with the two Parties, shorten the time limits specified in paragraph 1 in order to take account of the requirements of a particular case.
Για κάθε συνεδρίαση τηρούνται πρακτικά, τα οποία έχουν ως βάση την εκ μέρους του προέδρου σύνοψη των συμπερασμάτων στα οποία κατέληξε η Επιτροπή Συνεργασίας.
Minutes shall be taken for each meeting and shall be based on a summing up by the Chairman of the conclusions arrived at by the Cooperation Committee.
Μετά την έγκρισή τους από την Επιτροπή Συνεργασίας, τα πρακτικά υπογράφονται από τον πρόεδρο και τους δύο γραμματείς και αρχειοθετούνται από τα δύο μέρη.
When approved by the Cooperation Committee, the minutes shall be signed by the Chairman and by the Secretaries and filed by each of the Parties.
Αντίγραφο των πρακτικών διαβιβάζεται σε κάθε παραλήπτη που αναφέρεται στο άρθρο 4.
A copy of the minutes shall be forwarded to each of the addressees referred to in Article 4.