natgillin/translations-raw huggingface dataset:
(12) Alle regler om aktindsigt i institutionernes dokumenter bør være i overensstemmelse med denne forordning.
(12) All rules concerning access to documents of the institutions should be in conformity with this Regulation.
(13) For at sikre, at retten til aktindsigt fuldt ud respekteres, bør der gælde en administrativ procedure med to faser med yderligere mulighed for domstolsprøvelse eller klage til Ombudsmanden.
(13) In order to ensure that the right of access is fully respected, a two-stage administrative procedure should apply, with the additional possibility of court proceedings or complaints to the Ombudsman.
(14) Hver institution bør træffe de nødvendige foranstaltninger til at informere offentligheden om de nye gældende bestemmelser og uddanne dens personale til at bistå borgerne, når de ønsker at udøve de rettigheder, der følger af denne forordning.
(14) Each institution should take the measures necessary to inform the public of the new provisions in force and to train its staff to assist citizens exercising their rights under this Regulation.
(15) Selv om denne forordning hverken tilsigter eller medfører en ændring af national lovgivning om aktindsigt, er det dog klart, at medlemsstaterne, i kraft af princippet om loyalt samarbejde, der anvendes i forbindelserne mellem institutionerne og medlemsstaterne, bør sørge for ikke at hindre anvendelsen af denne forordning, og at de bør overholde institutionernes sikkerhedsforskrifter.
(15) Even though it is neither the object nor the effect of this Regulation to amend national legislation on access to documents, it is nevertheless clear that, by virtue of the principle of loyal cooperation which governs relations between the institutions and the Member States, Member States should take care not to hamper the proper application of this Regulation and should respect the security rules of the institutions.
(16) Denne forordning berører ikke den eksisterende ret til aktindsigt for medlemsstater, dømmende myndigheder eller undersøgelsesorganer.
(16) This Regulation is without prejudice to existing rights of access to documents for Member States, judicial authorities or investigative bodies.
Rådets afgørelse 93/731/EF af 20. december 1993 om aktindsigt i Rådets dokumenter66, Kommissionens afgørelse
Council Decision 93/731/EC of 20 December 1993 on public access to Council documents66, Commission Decision
94/90/EKSF, EF, Euratom af 8. februar 1994 om aktindsigt i Kommissionens dokumenter67og Europa-Parlamentets afgørelse 97/632/EF, EKSF, Euratom af 10. juli 1997 om aktindsigt i
94/90/ECSC, EC, Euratom of 8 February 1994 on public access to Commission documents67, European Parliament Decision 97/632/EC, ECSC, Euratom of 10 July 1997 on public access to
Europa-Parlamentets dokumenter68og reglerne vedrørende fortrolig behandling af Schengendokumenter bør derfor om nødvendigt ændres eller ophæves -
European Parliament documents68, and the rules on confidentiality of Schengen documents should therefore, if necessary, be modified or be repealed,
Formålet med denne forordning er: a) at fastlægge de principper, betingelser og begrænsninger af hensyn til offentlige og private interesser, der skal gælde for retten til aktindsigt i Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter (herefter "institutionerne") som fastlagt ved EF-traktatens artikel 255 med henblik på at sikre den videst mulige aktindsigt i dokumenter b) fastsætte bestemmelser med henblik på at lette udøvelsen af denne ret mest muligt, og c) fremme god forvaltningsskik med hensyn til aktindsigt.
(a) to define the principles, conditions and limits on grounds of public or private interest governing the right of access to European Parliament, Council and Commission (hereinafter referred to as "the institutions") documents provided for in Article 255 of the EC Treaty in such a way as to ensure the widest possible access to documents,
I denne forordning forstås ved: a) "dokument": ethvert indhold uanset medium (skrevet på papir eller opbevaret elektronisk, lyd- eller billedoptagelser, audiovisuelle optagelser) vedrørende emner, der har at gøre med politikker, aktiviteter og beslutninger, der henhører under institutionens kompetenceområde
"document" shall mean any content whatever its medium (written on paper or stored in electronic form or as a sound, visual or audiovisual recording) concerning a matter relating to the policies, activities and decisions falling within the institution's sphere of responsibility;
b) "tredjemand": enhver fysisk eller juridisk person eller enhed uden for den pågældende institution, herunder medlemsstaterne, andre institutioner og organer i eller uden for fællesskabsregi og tredjelande.
Article 4 Exceptions
Institutionerne afslår at give aktindsigt i et dokument, hvis udbredelse ville være til skade
The institutions shall refuse access to a document where disclosure would undermine the protection of:
– a) beskyttelsen af offentlighedens interesser med hensyn til:
(a) the public interest as regards:
– offentlig sikkerhed
– public security,
– internationale forbindelser
– international relations,
Fællesskabets eller en medlemsstats finanspolitik, valutapolitik eller økonomiske politik
– the financial, monetary or economic policy of the Community or a Member State;
– b) privatlivets fred og den enkeltes integritet, navnlig i henhold til Fællesskabets lovgivning om beskyttelse af personoplysninger
(b) privacy and the integrity of the individual, in particular in accordance with Community legislation regarding the protection of personal data.
– en fysisk eller juridisk persons forretningsmæssige interesser, herunder intellektuelle ejendomsrettigheder
– commercial interests of a natural or legal person, including intellectual property,
– retslige procedurer og juridisk rådgivning
– court proceedings and legal advice,
– formålet med inspektioner, undersøgelser og revision medmindre der er en mere tungtvejende offentlig interesse i udbredelsen af dokumentet.
– the purpose of inspections, investigations and audits, unless there is an overriding public interest in disclosure.
Der gives afslag på aktindsigt i dokumenter, der er udarbejdet af en institution til internt brug eller modtaget af en institution, og som vedrører en sag, hvori der endnu ikke er truffet afgørelse af institutionen, hvis dokumentets udbredelse ville være til alvorlig skade for institutionens beslutningsproces, medmindre der er en mere tungtvejende offentlig interesse i udbredelse af dokumentet.
Access to a document, drawn up by an institution for internal use or received by an institution, which relates to a matter where the decision has not been taken by the institution, shall be refused if disclosure of the document would seriously undermine the institution's decisionmaking process, unless there is an overriding public interest in disclosure.
Der gives afslag på aktindsigt i dokumenter, der indeholder meningstilkendegivelser til internt brug som led i drøftelser og indledende konsultationer inden for den pågældende institution, selv efter at der er truffet afgørelse, hvis dokumentets udbredelse ville være til alvorlig skade for institutionens beslutningsproces, medmindre der er en mere tungtvejende offentlig interesse i udbredelse af dokumentet.
Access to a document containing opinions for internal use as part of deliberations and preliminary consultations within the institution concerned shall be refused even after the decision has been taken if disclosure of the document would seriously undermine the institution's decisionmaking process, unless there is an overriding public interest in disclosure.
I undtagelsestilfælde, f.eks. hvis begæringen vedrører meget lange dokumenter eller hvis der er tale om et meget stort antal dokumenter, kan den i stk. 1 nævnte frist forlænges med yderligere 15 arbejdsdage, forudsat at den, der har fremsat begæringen, på forhånd underrettes herom og gives en nærmere begrundelse.
In exceptional cases, for example in the event of an application relating to a very long document or to a very large number of documents, the timelimit provided for in paragraph 1 may be extended by 15 working days, provided that the applicant is notified in advance and that detailed reasons are given.
Afslår institutionen helt eller delvist begæringen om aktindsigt, oplyser den, den der har fremsat begæringen, om mulighederne for domstolsprøvelse af institutionens beslutning og/eller klage til Ombudsmanden efter reglerne i EF-traktatens artikel 230 og 195.
institution shall inform the applicant of the remedies open to him or her, namely instituting court proceedings against the institution and/or making a complaint to the Ombudsman, under the conditions laid down in Articles 230 and 195 of the EC Treaty, respectively.
Gebyret må ikke overstige de faktiske omkostninger ved kopieringen og fremsendelsen. Læsning af dokumenter på stedet, kopier af mindre end 20 sider i A4-format og direkte adgang til dokumenter i elektronisk form eller gennem registret er gratis.
This charge shall not exceed the real cost of producing and sending the copies.
Ud over de retsakter, der er nævnt i EF-traktatens artikel 254, stk. 1 og 2, og Euratomtraktatens artikel 163, første afsnit, og med forbehold af denne forordnings artikel 4 og 9, offentliggøres følgende dokumenter i De Europæiske Fællesskabers Tidende: a) forslag fra Kommissionen b) de fælles holdninger, som Rådet har fastlagt efter procedurerne i EF-traktatens artikel 251 og 252 og begrundelserne herfor samt Europa-Parlamentets holdninger i disse procedurer c) rammeafgørelser og afgørelser, der er nævnt i EU-traktatens artikel 34, stk. 2 d) de konventioner, der er udarbejdet af Rådet i henhold til EU-traktatens artikel 34, stk. 2 e) konventioner, der er undertegnet mellem medlemsstater i henhold til EF-traktatens artikel 293
In addition to the acts referred to in Article 254(1) and (2) of the EC Treaty and the first paragraph of Article 163 of the Euratom Treaty, the following documents shall, subject to Articles 4 and 9 of this Regulation, be published in the Official Journal:
f) de internationale aftaler, som Fællesskabet har indgået, eller som er indgået i henhold til EU-traktatens artikel 24.
(b) common positions referred to in Article 34(2) of the EU Treaty;
2 Så vidt muligt offentliggøres følgende dokumenter i De Europæiske Fællesskabers Tidende: a) de initiativer, som en medlemsstat forelægger Rådet i medfør af EF-traktatens artikel 67, stk. 1, eller EU-traktatens artikel 34, stk. 2 b) de fælles holdninger, der er omhandlet i EU-traktatens artikel 34, stk. 2 c) andre direktiver end dem, der er nævnt i EF-traktatens artikel 254, stk. 1 og 2, andre beslutninger end dem, der er nævnt i EF-traktatens artikel 254, stk. 1, henstillinger og udtalelser.
(c) directives other than those referred to in Article 254(1) and (2) of the EC Treaty, decisions other than those referred to in Article 254(1) of the EC Treaty, recommendations and opinions.
Senest seks måneder efter denne forordnings ikrafttrædelse undersøger Kommissionen, om Rådets forordning (EØF, Euratom) nr. 354/83 af 1. februar 1983 om åbning for offentligheden af de historiske arkiver for Det Europæiske Økonomiske Fællesskab og Det Europæiske
Within six months of the entry into force of this Regulation, the Commission shall examine the conformity of Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic Community and the
Der gælder følgende principper, kriterier og bestemmelser for Parlamentets godkendelse af den samlede Kommission som kollegium: a)
The following principles, criteria and arrangements shall apply for making the entire College of the Commission subject to Parliament's vote of consent:
Parlamentet vurderer de udpegede kommissionsmedlemmer på grundlag af deres almindelige duelighed, europæiske engagement og personlige uafhængighed.
Parliament shall evaluate Commissionersdesignate on the basis of their general competence, European commitment and personal independence.
Parlamentet kan indhente de oplysninger, der er relevante for at tage stilling til de udpegede kommissionsmedlemmers egnethed.
Parliament may seek any information relevant to its reaching a decision on the aptitude of the Commissionersdesignate.
Der træffes de nødvendige foranstaltninger for at samle de kompetente udvalg i tilfælde, hvor ansvarsområderne er blandede.
Appropriate arrangements shall be made to associate relevant committees where portfolios are mixed. There are three options:
Der er tre muligheder: i) hvis det udpegede kommissionsmedlems ansvarsområde kun vedrører et enkelt parlamentsudvalgs sagsområde, høres den pågældende kun af dette udvalg ii) hvis det udpegede kommissionsmedlems ansvarsområde vedrører mere end et udvalgs sagsområde i stort set samme omfang, høres den pågældende af disse udvalg i fællesskab iii) hvis det udpegede kommissionsmedlems ansvarsområde overvejende vedrører ét udvalgs sagsområde og kun i begrænset omfang mindst et andet udvalgs sagsområde, høres den pågældende af det udvalg, der hovedsagelig er kompetent, og dette udvalg indbyder det andet eller de andre udvalg til at deltage i høringen.
(iii) if the portfolio of the Commissioner-designate falls mainly within the remit of one committee and only to a small extent within the remit of at least one other committee, the Commissioner-designate shall be heard by the committee mainly responsible, which shall invite the other committee or committees to attend the hearing.
Udvalgene fremsender skriftlige spørgsmål til de udpegede kommissionsmedlemmer i god tid før høringerne.
The committees shall submit written questions to the Commissionersdesignate in good time before the hearings.
Høringerne finder sted under betingelser, der giver de udpegede kommissionsmedlemmer lige og rimelige muligheder for at præsentere sig selv og deres synspunkter.
Hearings shall take place in circumstances, and under conditions, in which Commissionersdesignate enjoy an equal and fair opportunity to present themselves and their opinions.
De udpegede kommissionsmedlemmer opfordres til at indlede høringen med en mundtlig redegørelse på højst 20 minutter.
Commissionersdesignate shall be invited to make an opening oral statement of no longer than 20 minutes.
Formålet med høringerne er at etablere en pluralistisk politisk dialog mellem de udpegede kommissionsmedlemmer og medlemmerne.
The conduct of the hearings shall aim to develop a pluralistic political dialogue between the Commissionersdesignate and the Members.
Inden høringen afsluttes, får de udpegede kommissionsmedlemmer mulighed for at afgive en kort afsluttende erklæring.
Before the end of the hearing, Commissionersdesignate shall be given the opportunity to make a brief closing statement.
Udvalgene mødes straks efter høringen for at evaluere de enkelte udpegede kommissionsmedlemmer.
The committees shall meet without delay after the hearing to evaluate the individual Commissionersdesignate.
Udvalgene anmodes om at tage stilling til, om de udpegede kommissionsmedlemmer efter deres opfattelse er kvalificerede både til at optræde som medlem af kommissærkollegiet og til at udføre de særlige opgaver, som de er blevet tildelt.
The committees shall be invited to state whether, in their opinion, the Commissionersdesignate are qualified both to be members of the College and to carry out the particular duties they have been assigned.
Den valgte formand for Kommissionen præsenterer sit kollegium af udpegede kommissionsmedlemmer og forelægger Kommissionens program på et møde i Parlamentet, hvortil alle medlemmer af Rådet er indbudt.
The President-elect of the Commission shall present the whole College of Commissionersdesignate and their programme at a sitting of Parliament which the whole Council shall be invited to attend.
Efter afstemningen om beslutningsforslaget stemmer Parlamentet om, hvorvidt det kan godkende udnævnelsen af den valgte formand og de udpegede kommissionsmedlemmer som kollegium.
Following the vote on the motion for resolution, Parliament shall vote on whether or not to give its consent to the appointment, as a body, of the President-elect and Commissionersdesignate.
Der gælder følgende bestemmelser i tilfælde af ændringer i kommissærkollegiets sammensætning eller væsentlige ændringer i fordelingen af Kommissionens porteføljer under mandatperioden: a)
The following arrangements shall apply in the event of a change in the composition of the College of Commissioners or a substantial portfolio change during its term of office:
Procedure for tilladelse til at udarbejde initiativbetænkinger
Procedure for granting authorisation to draw up owninitiative reports
FORMANDSKONFERENCENS AFGØRELSE AF 12. DECEMBER 200270
DECISION OF THE CONFERENCE OF PRESIDENTS OF 12 DECEMBER 200270
Formandskonferencen, der henviser til artikel 25, 27, 119, 120, 35, 42, 45, 47, 48, 50, artikel 202, stk. 2, og artikel 205, stk. 2, i forretningsordenen, der henviser til forslag fra Udvalgsformandskonferencen og arbejdsgruppen om reform af Parlamentet, der henviser til, at Formandskonferencens afgørelse af 12. december 2002 bør ændres på grundlag af Formandskonferencens afgørelse af 12. december 2007;
The Conference of Presidents, having regard to Rules 25, 27, 119, 120, 35, 42, 45, 47, 48, 50, 202(2) and 205(2) of the Rules of Procedure; having regard to the proposal from the Conference of Committee Chairs and the Working Party on Parliamentary Reform; whereas, following the decision of the Conference of Presidents of 12 December 2007, the decision of the Conference of 12 December 2002 should be amended:
Denne afgørelse finder anvendelse på følgende kategorier af initiativbetænkninger: a)
This decision shall apply to the following categories of owninitiative reports:
Lovgivningsmæssige initiativbetænkninger, der udarbejdes på grundlag af EF-traktatens artikel 192 og forretningsordenens artikel 42; b)
Legislative Own-Initiative Reports, drawn up on the basis of Article 192 EC Treaty and Rule 42 of the Rules of Procedure;
Strategiske betænkninger, der udarbejdes på grundlag af ikkelovgivningsmæssige strategiske og prioriterede initiativer, der er opført i Kommissionens årlige lovgivnings- og arbejdsprogram; c)
Strategic Reports, drawn up on the basis of non-legislative strategic and priority initiatives included in the Commission's annual legislative and work programme;
Ikkelovgivningsmæssige initiativbetænkninger, der ikke udarbejdes på grundlag af et dokument fra en anden EU-institution eller et andet EU-organ eller udarbejdes på grundlag af et dokument fremsendt til Parlamentet til orientering, uden at det berører artikel 2, stk. 3;
Non-Legislative Own-Initiative Reports, not drawn up on the basis of a document of another Institution or body of the European Union or drawn up on the basis of a document forwarded to Parliament for information, without prejudice to Article 2(3);
Årlige aktivitets- og overvågningsbetænkninger (som anført i bilag 1)71; d) e)
Annual Activity and Monitoring Reports (as listed in Annex 1)71;
70Denne afgørelse er ændret ved Formandskonferencens afgørelse af 26. juni 2003, konsolideret den 3. maj 2004 og efterfølgende på ny ændret ved plenarforsamlingens afgørelse den 15. juni
70This decision was amended by a decision of the Conference of Presidents of 26 June 2003 and was consolidated on 3 May 2004. It was further amended by a decision adopted in plenary on 15
2006 vedrørende fortolkningen af forretningsordenens artikel 48 og ved Formandskonferencens afgørelse af 14. februar 2008.
June 2006 concerning the interpretation of Rule 48 of the Rules of Procedure and by a decision of the Conference of Presidents of 14 February 2008.
2), underretter på forhånd Udvalgsformandskonferencen herom, idet de især angiver det relevante retsgrundlag fra traktaterne eller andre lovbestemmelser, herunder Parlamentets forretningsorden.
71Parliamentary committees envisaging the drawing-up of annual activity and monitoring reports pursuant to Rule 119(1) of the Rules of Procedure or pursuant to other legal provisions (as included in Annex 2) shall give advance notification thereof to the Conference of Committee Chairs, indicating in particular, the relevant legal basis deriving from the Treaties and other legal provisions, including Parliament's Rules of Procedure.
Sådanne betænkninger tillades automatisk og er ikke underkastet den i artikel 1, stk. 2, nævnte kvote. - 190 -
Such reports shall be authorised automatically and shall not be subject to the quota referred to in Article 1(2). - 190 -
Hvert udvalg kan på samme tid udarbejde op til seks initiativbetænkninger.
Each parliamentary committee may simultaneously draft up to six owninitiative reports.
For udvalg med underudvalg hæves denne kvote med én betænkning pr. underudvalg.
For committees with subcommittees, this quota shall be increased by one report per subcommittee.
Denne yderligere betænkning udarbejdes af underudvalget.
This additional report shall be drawn up by the subcommittee.
– lovgivningsmæssige initiativbetænkninger
– legislative owninitiative reports;
– gennemførelsesbetænkninger; hvert udvalg kan udarbejde én sådan betænkning om året.
– implementation reports; each committee may draw up one such report a year.
Dokumentet skal fremsendes på alle Den Europæiske Unions officielle sprog.
– the document must be forwarded in all the official languages of the European Union;
Anmodningen om tilladelse skal indgives senest fire måneder, efter at det pågældende dokument er fremsendt til Europa-Parlamentet eller offentliggjort i EUT.
– the request for authorisation must be submitted no later than four months after the date on which the document in question was forwarded to Parliament or on which it was published in the Official Journal.
Tilladelse gives automatisk Udvalgsformandskonferencen for
Authorisation shall be granted automatically after notification of the request to the Conference of Committee Chairs for
– gennemførelsesbetænkninger
– implementation reports;
– årlige aktivitets- og overvågningsbetænkninger som anført i bilag 1.
– annual activity and monitoring reports, as listed in Annex 1
Udvalgsformandskonferencen forelægger de anmodninger om udarbejdelse af lovgivningsmæssige initiativbetænkninger og ikkelovgivningsmæssige initiativbetænkninger, som anses for at være i overensstemmelse med kriterierne og den tildelte kvote, for Formandskonferencen med henblik på tilladelse.
The Conference of Committee Chairs shall forward to the Conference of Presidents, for authorisation, requests to draw up legislative owninitiative and non-legislative owninitiative reports that are assessed as being in compliance with the criteria and quota allocated.
Formandskonferencen træffer afgørelse om anmodninger om tilladelse til at udarbejde lovgivningsmæssige initiativbetænkninger og ikkelovgivningsmæssige initiativbetænkninger inden for højst fire parlamentsarbejdsuger, efter at Udvalgsformandskonferencen har forelagt dem, medmindre Formandskonferencen beslutter undtagelsesvis at udsætte fristen.
The Conference of Presidents shall adopt a decision on requests for authorisation to draw up legislative owninitiative and non-legislative owninitiative reports within no more than four parliamentary business weeks after they have been forwarded by the Conference of Committee Chairs, unless it decides, on exceptional grounds, to extend that deadline.
Har Formandskonferencen ikke truffet afgørelse inden for denne frist, betragtes indstillingen som godkendt72.
If the Conference of Presidents fails to take a decision within that period, the recommendation shall be declared to have been approved72.
Anvendelse af forretningsordenens artikel 50 - procedure med associerede udvalg73
Application of Rule 50 of the Rules of Procedure - procedure with associated committees73
Anmodninger om tilladelse til at anvende forretningsordens artikel 50 forelægges senest om mandagen forud for det månedlige møde i Udvalgsformandskonferencen, hvor anmodninger om tilladelse til at udarbejde initiativbetænkninger behandles.
Requests for the application of Rule 50 of the Rules of Procedure shall be submitted no later than the Monday preceding the meeting of the Conference of Committee Chairs at which requests to draw up owninitiative reports are to be dealt with.