natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Uafsluttede sager fra 2004
Collaboration with the Ombudsman
De oplysninger, som de registrerede havde fået, var derimod ikke tilstrækkelige, og EDPS foreslog derfor, at sekretariatet for Udvalget for Andragender skulle ændre formularerne til indgivelse af et andragende, så konsekvenserne blev gjort mere synlige.
A complaint was received concerning the right of access (Article 13) to personal data concerning internal selection competition at OHIM (2005-144). is complaint raised interesting questions on the right of access in the selection procedures as organised by EPSO.
Som nævnt ovenfor, traf EDPS i 2005 afgørelse om visse sager, der blev indgivet i 2004.
It triggered an on the spot investigation by the EDPS.
EDPS videresendte anmodningen til den embedsmand, der står for dette særlige websted, og bad ham se nærmere på sagen. Embedsmanden valgte derefter at slette profilen.
Following this investigation, the EDPS considered that access to data should be given. is was subsequently granted to the complainant.
Der indkom en klage om retten til indsigt (artikel 13) i personoplysninger i forbindelse med en intern udvælgelsesprøve i KHIM (2005-144). Denne klage rejste interessante spørgsmål vedrørende retten til indsigt i de udvælgelsesprocedurer, som EPSO afholder.
Another complaint was made against a selection procedure in the European Parliament (2005-182). e complainant (candidate for a post) asked for rectification of his personal data in the database of the European Parliament (Article 14). e EDPS decided that information on the right of access and rectification concerning certain databases must be provided to staff.
En anden uafsluttet klage fra 2004 (2004-329) vedrørte indsamlingen af de oplysninger, der var nødvendige for godtgørelsen af rejseudgifter for en ekspert, der deltog i et møde, som Kommissionen afholdt (artikel 4 i forordningen: oplysningernes pålidelighed). EDPS sendte en forespørgsel til Kommissionen og endte med at finde indsamlingen af personoplysninger relevant, passende og ikke overdreven.
In order to avoid unnecessary duplication and to ensure to a maximum extent a consistent approach to both general and specific data protection issues raised by complaints, an exchange of information takes place between the two institutions concerning both the introduction of complaints which are of relevance for the other institution and about the outcome of the complaint itself.
Endelig vedrørte én klage, der indkom i 2004 (20047), ulovlig adgang til og offentliggørelse af oplysnin-
Further work is being carried out examining the different forms of possible collaboration between the
En anden klage vedrørte en udvælgelsesprøve i Europa-Parlamentet (2005-182).
A complaint was made by a journalist who claimed the — non explicit — disclosure of his name in a case of bribery by an OLAF press release (2005-190).
Klageren (der var ansøger til en stilling) anmodede om at få berigtiget sine personoplysninger i Europa-Parlamentets database (artikel 14). EDPS besluttede, at personalet skal
His claims were made on the basis of fair processing (Article 4) and right of rectification (Article 14). e complainant had already submitted a complaint to the Ombudsman. e EDPS closed the case as he could not add anything to the Ombudsman’s findings in this case.
Årsberetning for 2005 relateret til klager, som Ombudsmanden tidligere helt eller delvis har truffet afgørelse om.
ANNUAL REPORT 2005
underrettes om retten til indsigt og til at få berigtiget oplysningerne i visse databaser.
European Ombudsman and the EDPS, aiming at a more structured collaboration in the near future.
Der arbejdes videre med at gennemgå de forskellige former for samarbejdsmuligheder mellem Den Europæiske Ombudsmand og EDPS med henblik på et mere struktureret samarbejde i den nærmeste fremtid.
For these reasons, an appropriate and well-thought-through approach to the possible disclosure of a public document containing personal data is of high importance.
Det videre arbejde på klageområdet
Further work in the field of complaints e EDPS has been working on the drafting of an internal case manual for complaint handling by EDPS staff.
To medarbejdere deltog endvidere i klagebehandlingsseminaret for nationale databeskyttelsesmyndigheder i november 2005 i Paris.
Two members of staff also attended the complaint handling workshop for national data protection authorities in Paris in November 2005.
På dette todagesseminar præsenterede EDPS-medarbejdere en oversigt over de klager, som EDPS har behandlet, og elementer af kommunikationsstrategien. Seminaret var en interessant lejlighed til at dele erfaringer på området og lære noget af klagebehandlingen på nationalt plan.
During this two-day workshop, EDPS staff presented an overview of the complaints handled by the EDPS and elements of the communication strategy. e workshop was an interesting occasion to share experience in this field and to learn from complaint handling at a national level.
I henhold til artikel 195 i EF-traktaten er Ombudsmanden beføjet til at modtage klager over tilfælde af fejl eller forsømmelser i forbindelse med handlinger foretaget af Fællesskabets institutioner eller organer.
Investigations e bottom line of the paper is that there can be no automatic refusal to documents held by the EU administration just because they contain personal data. e ‘Article 4(1)(b) exception’ (13) of the public access regulation stipulates that the privacy of a person needs to be undermined for disclosure to be hindered.
Den assisterende tilsynsførende og et medlem af hans team udførte den første undersøgelse på stedet, som EDPS har gennemført i medfør af artikel 47 i forordningen i forbindelse med en klage om retten til indsigt i oplysninger.
e Assistant Supervisor and a member of his team carried out the first on-the-spot investigation by the EDPS under Article 47 of the regulation in the context of a complaint regarding the right of access to data. e data concerned results of an oral exam in an internal selection procedure within an EU agency. e visit enabled the EDPS to determine the exact scope of the data access was being requested to. e visit was also used to meet different services of the institution and to explain the main functions and activities of the EDPS.
Besøget gav EDPS mulighed for at få klarhed over, præcis hvilke oplysninger der blev anmodet om indsigt i.
On a case-by-case basis, it has to be assessed whether disclosure of a document that relates to the privacy of someone is in compliance with Articles 4, 5 and 10 of the data protection regulation.
Der blev også under besøget lejlighed til at møde institutionens forskellige tjenester og gøre rede for EDPS’ vigtigste opgaver og aktiviteter.
If disclosure is in line with the principles relating to data quality and to lawful processing, it is, according to the EDPS proportionate to make the document public, as long as it does not contain sensitive data.
Som bebudet i årsberetningen for 2004, lagde EDPS betydelig energi i at udarbejde et baggrundsdokument, der behandler forholdet mellem forordningen og forordningen om aktindsigt (12), og som blev forelagt i juli.
As announced in the annual report for 2004, the EDPS invested considerable efforts in the elaboration of a background paper which deals with the relationship between the regulation and the public access regulation (12) and which was presented in July.
Begge de grundlæggende rettigheder, hvoraf den ene ikke har forrang frem for den anden, er essentielle elementer i det demokratiske liv i Den Europæiske Union. De indgår også som en vigtig del af begrebet god forvaltningspraksis. Mange af de dokumenter, som EU’s institutioner og organer ligger inde med, indeholder personoplysninger.
Both fundamental rights, neither prevailing over the other, are essential elements of democratic life in the European Union. ey also form an important part of the notion of good governance.
Sideløbende hermed tog EDPS de nødvendige skridt til at foretage en fuldt udbygget undersøgelse af sikkerheden i den central enhed.
e use of electronic communication tools within the institutions and bodies increasingly generates personal data, the processing of which triggers the application of the regulation.
Med henblik på dette blev der indgået en aftale med det nyoprettede Europæiske Agentur for Net- og Informationssikkerhed (ENISA) om at bistå EDPS i gennemførelsen af undersøgelsen.
At the end of 2004, the EDPS started work on the processing of data generated by the use of electronic communications (telephone, e-mail, mobile phone, Internet, etc.) in the European institutions and bodies. is project was partially based on background information provided by the DPOs on the practices of their institution in this field.
Samarbejde med de nationale databeskyttelsesmyndigheder
A draft paper has been submitted to the DPOs and should lead to further debates with stakeholders before final publication in June 2006.
I januar 2004 blev Eurodacs tidligere fælles tilsynsmyndighed afløst af EDPS i henhold til artikel 20, stk. 11, i Eurodac-forordningen (14).
On the basis of the analysis of the answers to the questionnaire and of the assessment made during the visits, a draft report was prepared and sent to the Commission in December 2005.
Siden da har EDPS stået for tilsynet med Eurodacs centrale enhed.
A final report was adopted in February 2006 taking into account the comments made by the Commission.
Tilsyn med den centrale enhed
In January 2004, the former joint supervisory authority of Eurodac was replaced by the EDPS, pursu-
EDPS har som tilsynsmyndighed for den centrale enhed iværksat en generel inspektion i to etaper:
In parallel, the EDPS undertook the necessary step to organise a fully fledged security audit of the Central Unit.
— en første inspektion af den centrale enheds lokaler og af netinfrastrukturen, som mundede ud i en endelig rapport i starten af 2006
For this purpose, an agreement has been made with the recently created European Network and Information Security Agency (ENISA) with a view to assist the EDPS in the performance of the audit.
EDPS præsenterede i sin årsberetning for 2004 sine tanker om tilsynet med Eurodac (15).
Cooperation with national data protection authorities ant to Article 20(11) of the Eurodac regulation (14).
Som følge heraf udbyggede EDPS også sin rolle ved at skabe en platform for tilsynssamarbejde og udveksling af oplysninger med de nationale databeskyttelsesmyndigheder.
Since then, the EDPS has been in charge of the supervision of Eurodac’s Central Unit.
Under hensyn til den lovgivningsramme, der gælder for dette område, og Kommissionens årsberetninger om Eurodacs funktion (16) er der blevet udarbejdet en liste over emner, der skal drøftes på et møde med de nationale databeskyttelsesmyndigheder, og en eventuel national opfølgning på grundlag af en fælles metode er under overvejelse.
However, an essential aspect of the supervision of Eurodac as a whole is the cooperation between national supervisory authorities and the EDPS to examine implementation problems in connection with the operation of Eurodac, to examine possible difficulties during checks by the national supervisory authorities and to draw up recommendations for common solutions to existing problems.
Denne fremgangsmåde har vist sig at være meget nyttig i forbindelse med tilsynet med andre store informationssystemer, såsom Schengen-informationssystemet.
In his annual report 2004, the EDPS presented a vi- sion relating to the supervision of Eurodac (15). As a
— en grundig sikkerhedskontrol af den centrale enheds databaser og dens lokaler med henblik på at evaluere, om de trufne sikkerhedsforanstaltninger opfylder Eurodac-forordningens krav (skal gennemføres i løbet af 2006).
Supervision of the Central Unit result, the EDPS also developed his role in providing a platform for cooperation in supervision and exchange of experiences with the national DPAs.
Det førte til en meget tiltrængt udveksling af oplysninger og blev en nyttig lejlighed til at drøfte en fælles tilsynsstrategi.
As the supervisory authority of the Central Unit, the EDPS has launched a comprehensive inspection in two steps:
Den endelige rapport blev vedtaget i februar 2006 under hensyn til Kommissionens bemærkninger.
— a first inspection of the Central Unit premises and of the network infrastructure, which resulted in a final report early in 2006;
) Rådets forordning (EF) nr. 2725/2000 af 11.12.2000 om oprettelse af »Eurodac« til sammenligning af fingeraftryk med henblik på en effektiv anvendelse af Dublin-konventionen.
) e second annual report was published on 20 June 2005, with reference SEC(2005) 839.
Indledning tigste udviklinger vedrørende databeskyttelse var dem, der er beskrevet i det følgende:
Introduction the protection of personal data. e most important developments relating to data protection were those indicated below.
Det første hele år, hvor EDPS udøvede sine høringsbeføjelser fuldt ud, var vigtigt af to grunde.
is first complete year in which the European Data Protection Supervisor (EDPS) fully exercised his consultative powers was important for two reasons.
For det første udviklede EDPS en politik med hensyn til sin rolle som rådgiver for Fællesskabets institutioner om lovforslag (og dertil knyttede dokumenter).
Firstly, the EDPS developed a policy on his role as an advisor to the Community Institutions on proposals for legislation (and related documents).
For det andet afgav EDPS udtalelse om en række væsentlige lovforslag.
Secondly, the EDPS submitted opinions on a number of substantial proposals for legislation.
— Der blev gjort forberedelser til en tredje grundlæggende retsakt om databeskyttelse på europæisk plan: Forslaget til Rådets rammeafgørelse om beskyttelse af personoplysninger i forbindelse med politisamarbejde og retligt samarbejde i kriminalsager har til formål at yde beskyttelse på et område, hvor mange følsomme oplysninger behandles, og hvor den beskyttelse, der ydes på europæisk plan, kan forekomme utilstrækkelig, eftersom direktiv 95/46/EF ikke finder anvendelse.
— A third central piece of legislation on data protection at the European level was prepared: the proposal for a Council framework decision on the protection of personal data processed in the framework of police and judicial cooperation in criminal matters aims to provide for protection in an area where many sensitive data are processed and where the level of protection provided for at the European level can be seen as insufficient seeing that Directive 95/46/EC does not apply.
— Lovforslagene om anden generation af Schengeninformationssystemet (SIS II) og om visuminformationssystemet (VIS) har bidraget til videreudviklingen af store informationssystemer. Eksempelvis er VIS gearet til at behandle 20 millioner registreringer om året vedrørende personer, der ansøger om et Schengen-visum.
— e legislative proposals on the second generation Schengen information system (SIS II) and on the visa information system (VIS) have contributed to the further development of largescale information systems.
Den omfatter desuden forslag til retsakter under EU-trak-tatens tredje søjle (politisamarbejde og retligt samarbejde i kriminalsager).
It also includes legislative proposals in the third pillar of the EU Treaty (police and judicial cooperation in criminal matters).
— For første gang pålægger EU-lovgivningen den private sektor at opbevare personoplysninger og således at oprette databaser udelukkende med henblik på at bekæmpe alvorlig kriminalitet. Denne forpligtelse er en konsekvens af direktivet om opbevaring af data.
— For the first time, private parties will be obliged by EU legislation to retain personal data and thus to install databases for the sole purpose of combating serious crime. is obligation is the consequence of the directive on data retention.
Kommissionen forelagde i 2005 en række vigtige forslag med henblik på gennemførelse af Haag-pro-grammet, som Det Europæiske Råd havde godkendt i november 2004. Dette program opprioriterede indsatsen på EU-plan på området for frihed, sikkerhed og retfærdighed med særlig vægt på retshåndhævelse og åbnede bl.a. op for mulighederne for at udbygge udvekslingen af oplysninger mellem medlemsstaternes myndigheder.
Substantial proposals were presented by the Commission in 2005, implementing the Hague programme, approved by the European Council in November 2004. is programme strengthened the priority of action at EU level in the area of freedom, security and justice with an emphasis on law enforcement, including opening up the possibilities for an increase in the exchange of data between authorities of the Member States.
Det blev i denne forbindelse erkendt i programmet, at der er behov for passende regler for beskyttelse af personoplysninger. De vig-
In this context, the programme recognised the need for adequate rules for
) Domme af 17.3.2005 i to sager vedrørende behandling af PNR-oplysninger (jf. punkt 3.4.2).
) Orders of 17 March 2005 in two cases concerning the processing of the ‘PNR-data’ (see paragraph 3.4.2).
EDPS udøver sin høringsfunktion ikke alene ved at afgive udtalelser om lovgivningsforslag, men også på flere andre måder. EDPS indtrådte for første gang i sager for Domstolen, navnlig i de såkaldte PNR-sager, og har forelagt Domstolen sine synspunkter om væsentlige databeskyttelsesspørgsmål.
e EDPS exercises his consultative mandate not only by issuing opinions on legislative proposals but also by several other means. e EDPS intervened for the first time in cases before the Court of Justice, in particular in the ‘PNR cases’, and has brought forward his points of view on important matters of data protection before the Court.
EDPS har endvidere givet udtryk for sine synspunkter ved flere andre lejligheder, såsom offentlige konferencer og seminarer og på møder i Europa-Parlamentets Udvalg
Moreover, the EDPS has expressed his points of view on several occasions, such as public conferences and seminars and
Årsberetning for 2005 om Borgernes Friheder og Rettigheder og Retlige og Indre Anliggender (LIBE).
ANNUAL REPORT 2005 in meetings of the LIBE Committee of the European Parliament.
Retsakter bør ikke fratage en privatperson essensen af den beskyttelse, som vedkommende har krav på.
— e EDPS will not only act as a privacy watchdog but will take into account that good governance also requires the respect of other justified public interests.
Forordningens artikel 28, stk. 1, giver EDPS et mandat med hensyn til administrative foranstaltninger, der vedrører behandling af personoplysninger i en eller flere fællesskabsinstitutioner eller -organer..
Article 28(1) of the regulation confers a mandate in relation to administrative measures relating to the processing of personal data involving one or more Community institutions or bodies.
I artikel 46, litra d), præciseres dette mandat nærmere for så vidt angår gennemførelsesbestemmelserne.
Article 46(d) specifies this mandate as far as implementing rules are concerned.
— Forslag bør ikke blot afvises. EDPS vil derimod anvise alternative løsninger.
— Proposals should not be merely rejected, but the EDPS will provide alternatives.
I dette kapitel af årsberetningen skal der ikke kun gives en oversigt over de vigtigste aktiviteter i 2005 og, så vidt muligt, deres virkninger, men også et blik på udfordringerne i de kommende år. Det drejer sig bl.a. om at undersøge konsekvenserne af den nye teknologiske udvikling og af den nye udvikling inden for politik og lovgivning.
is chapter of the annual report will not only give an overview of the main activities of 2005 and — as far as possible — their effect, but will also look ahead to the challenges for the coming years. ese include examining the consequences of new technological developments as well as of new developments in the field of policy and legislation.
Med andre ord har EDPS til hensigt at blive en oplagt partner i denne proces. Der gøres i dette papir rede for de tre grundelementer i hans rådgivende rolle.
In other words, the EDPS envisages becoming a self-evident partner in this process. e three basic elements of his consultative role are clarified in this paper.
Det tredje element vedrører den rolle, som EDPS påtænker at spille inden for den institutionelle ramme.
e third element relates to the role the EDPS envisages playing within the institutional framework.
Hvis han skal blive en effektiv rådgiver for lovgivningsprocessens tre centrale aktører, er timingen af interventionerne overordentlig vigtig. I politikpapiret opereres der med forskellige interventionstidspunkter.
In order to be effective as an advisor to the three central players in the process of legislation, timing of the interventions is of utmost importance. e policy paper foresees different moments of intervention.
Inden Kommissionens forslag er vedtaget, kan den ansvarlige tjenestegren i Kommissionen foretage en uformel høring.
Before the Commission proposal is adopted, an informal consultation can take place by the responsible service of the Commission.
Det er efterhånden praksis, at denne uformelle høring finder sted parallelt med den interne høring, som Kommissionen foretager i sine andre tjenestegrene.
It has become practice that this informal consultation happens in parallel with the internal inter-service consultation in the Commission.
Siden hen finder den formelle og offentlige høring sted på grundlag af Kommissionens forslag. EDPS tilstræber at forelægge sine udtalelser på et tidligt tidspunkt i Europa-Parlamentets og Rådets behandling.
Subsequently, the formal and public consultation takes place on the basis of the Commission proposal. e EDPS endeavours to present his opinion at an early stage of the proceedings within the European Parliament and the Council.
En tredje, valgfri interventionsetape er blevet fast praksis i de mere betydningsfulde sager: endnu en uformel høring, som Europa-Parlamentet og Rådet foretager. EDPS har ikke alene ved flere lejligheder forelagt sin formelle udtalelse mundtligt i Europa-Parlamentets LIBE-udvalg og i Rådets kompetente arbejdsgrupper, men har også på et senere stadium — ret ofte på anmodning af en af disse institutioner — været til rådighed for yderligere høring.
A third, optional step of intervention has become standing practice in the more important dossiers: a further informal consultation by the European Parliament and by the Council. e EDPS has not only on several occasions presented his formal opinion orally within the LIBE Committee of the European Parliament and the competent working groups of the Council, but has also at a later stage — quite often at the request of one of those institutions — been available for further consultation.
Det første element er det arbejdsområde, som hans rolle dækker: de spørgsmål, hvor EDPS skal høres. Som tidligere nævnt, er arbejdsområdet bredt, idet forslag om en lang række emner vil kunne berøre beskyttelsen af personoplysninger.
e first element includes the scope of his role: the issues on which consultation of the EDPS is required.
Det andet element vedrører interventionernes indhold.
e second element relates to the substance of the interventions.
EDPS’ interventioner er baseret på den grundtanke, at bidragene til lovgivningsprocessen ikke kun skal være kritiske, men også konstruktive.
Interventions by the EDPS are based on the general notion that contributions to the legislative process should not only be critical but also constructive.
Det understreges i politikpapiret, at de ikke bør konkurrere med hinanden. I praksis supplerer de hinanden til gavn for beskyttelsen af personoplysninger.
In practice, they assume a complementary role, in the interest of the protection of personal data. e fact that two bodies present their opinion on important proposals only strengthens the importance given to data protection in the legislative process, provided, of course, that the messages given by those two bodies do not contradict each other.
Det forhold, at to organer afgiver udtalelse om vigtige forslag, er kun med til at understrege den betydning, der tillægges databeskyttelsen i lovgivningsprocessen, naturligvis under forudsætning af, at de
A contradiction has not yet taken place and is not expected to take place, not only because the EDPS is a member of the Article 29 Working
Årsberetning for 2005 er Generaldirektoratet for Informationssamfundet og Medier.
ANNUAL REPORT 2005