natgillin/translations-raw huggingface dataset:
1 sag vedrørende forudgående kontrol
Number of suspension days: since mid-2006, this includes the suspension for seven or 10 days for comments and further information from the DPO on the final draft. e increase between 2005 (average of 29.8 days by file) and 2006 (average of 72.8 days by
Oversættelsescentret (CdT)
Translation Centre (CdT)
Analyse pr. institution og organ deres egne procedurer for anvendelse af EPSO’s reservelister.
In fact, the EDPS unfortunately has to underline that three files were suspended for the very long periods of 236, 258 and 276 days respectively.
EDPS udtrykker tilfredshed med, at fire agenturer (CdT, ETF, EFSA og CPVO) er begyndt at indsende anmeldelser, og opfordrer de øvrige agenturer og organer til at gøre det samme. OLAF udgør et særligt tilfælde, som der gøres rede for i det følgende.
e EDPS welcomes that four agencies (CdT, ETF, EFSA and CPVO) have started to send their notifi ca-tions and encourages the other agencies and bodies to do the same. e specific case of OLAF is underlined below.
Vedrørende kategori 4 (sociale tjenester) er der allerede modtaget 2 anmeldelser (1 fra Parlamentet og 1 fra Domstolen).
Even if some circumstances may explain that kind of delay, the EDPS regrets these figures. Institutions and bodies should make an effort to reduce the time needed to send the information.
Antallet af anmeldte sager vedrørende forudgående kontrol pr. prioriteret kategori er som følger:
In any case, the EDPS once again reminds the institutions and bodies of their obligation to cooperate with the EDPS and to provide him with the requested information, according to Article 30 of the regulation.
4 sager vedrørende forudgående kontrol
e number of notified prior checking cases by category of priority is as follows:
8 sager vedrørende forudgående kontrol
Category one (medical fi les)4 prior checking cases Category two (staff appraisal)8 prior checking cases none
2 sager vedrørende forudgående kontrol
Category four (social services)2 prior checking cases Category five (e-monitoring)6 prior checking cases Other area6 prior checking
ECB og EIB har anmeldt andre behandlinger inden for denne kategori.
Hopefully, the other institutions and bodies will follow this direction.
»Andre områder« vedrører navnlig OLAF, som er i færd med at anmelde mange sager vedrørende forudgående kontrol, hvilket hænger sammen med kontorets helt specielle og følsomme arbejdsområde.
Notifications for prior checking received before 1 January 2007 and pending
Disse anmeldelser er det første resultat af den fælles analyse og planlægning, som OLAF’s DPO og EDPS’ medarbejdere har iværksat for at opnå en smidig arbejdsgang.
In category one, there has been a continuing process of notifications.
Denne anmeldelsesproces vil blive endnu mere omfattende.
Among them, the EDPS received (from three institutions), the notification of medical f i les stricto sensu, that is, files held by medical services.
OLAF har allerede anmeldt 7 sager vedrørende forudgående kontrol i januar 2007, og der forventes yderligere 20 inden 1. marts 2007.
is is expected to continue in 2007, as many procedures involve medical files. e EDPS welcomes that
Inden for kategori 1 er der løbende indkommet anmeldelser.
By the end of 2006, 26 prior checking cases were already in process.
Blandt andet modtog EDPS (fra tre institutioner) anmeldelser om lægejournaler i snæver forstand, dvs. journaler, der føres af lægetjenester.
Of these, one notification was sent in 2005 and 25 notifications in 2006 (nine in December), and 11 were notified in January 2007.
Dette forventes at fortsætte i 2007, da mange procedurer involverer lægejournaler.
Two of these have been considered as not subject to prior checking. One is a true prior checking case and about monitoring cases.
EDPS udtrykker tilfredshed med, at der i begyndelsen af 2007 er ved at indgå anmeldel-
Annual Report 2006 notifications in this area are being received from the
Kategori 2-området (personalebedømmelse) udgør stadig det største antal tilfælde — 8 ud af 26 sager (30,8 %).
e second category theme (staff appraisal) still represents the majority of cases — eight out of 26 files (30.8 %).
En række større sager er anmeldt på dette område (EPSO-sager — jf. ovenfor), som vedrører alle institutioner og organer, men EDPS vil gerne understrege, at nogle institutioner ikke har anmeldt
Major cases have been notified within this area (EPSO cases, see above) which concern all institutions and bodies, but the EDPS would like to underline that some institutions have not notified their own procedures about the use of the reserve lists of EPSO.
Lægelige oplysninger og andre oplysninger om helbredsforhold behandles af institutionerne og organerne.
As mentioned above, the paper on emonitoring is being used as background for the prior checking of emonitoring systems and serves as reference for prior checking in this domain (see paragraph 2.7).
Alle oplysninger, der vedrører direkte eller indirekte viden om en enkeltpersons helbredstilstand, falder ind under denne kategori.
Many institutions and bodies are concerned in this area where six opinions have been issued: the Commission, the ECB (two), the EIB (two) and the Council. e EESC and COR notified that kind of procedures. e ECB and the EIB notified other processing operations in that category.
Derfor er sygeorlov og krav om godtgørelse fra sygeforsikringen undergivet forudgående kontrol.
Staff evaluation is a common processing operation in all institutions and bodies for obvious reasons.
Kommissionen varetager opgaver for flere institutioner på visse områder (f.eks. arkivering af lægejournaler).)Kontoret for Forvaltning og Fastsættelse af Individuelle Rettigheder.
Another important prior checking case was the EU-CV online (not to be mistaken with Sysper 2 e-CV; see below for main issues of proper prior checks), which replaces the current manual or semi-manual handling of spontaneous applications for Commission vacancies with a harmonised electronic system and for which the EDPS made some recommendations regarding storage periods, use of backup data and consent of the reference persons included in the CV.
Som nævnt ovenfor har EDPS undersøgt 11 sager vedrørende forudgående kontrol med direkte tilknytning til selve lægejournalen samt disse sagers forskellige aspekter. Rådet fremsendte selve lægejournalen med henblik på forudgående kontrol.
Indeed, it presents specific problems which are so important that a specific provision and special safeguards have been provided in Regulation (EC) No 45/2001, notably on the confidentiality of communications.
EDPS fremsatte en række henstillinger, navnlig med hensyn til kvaliteten af data, opbevaringen af data og de oplysninger, der skal gives til den registrerede.
As recordings are mainly used to identify violations of professional secrecy or misuse of inside information, and to identify fraud, there are further grounds for prior checking.
Endelig er der to forudgående kontroller vedrørende arbejdstidsstyring (Rådet og EIB).
Lastly, two prior checks refer to management of time (Council and EIB).
Inden for andre områder vedrører henstillingerne dataopbevaringsperioden, definitionen af chefers adgang til deres underordnede medarbejderes personlige data samt information af den registrerede.
Among others areas, recommendations relate to the data conservation period, the defi -nition of managers’ access to the personal data of the staff members under their responsibility, and to the information to be given to the data subject.
Personalebedømmelse er af indlysende grunde en almindelig behandlingstype i alle institutioner og organer. EPSO er en vigtig aktør på dette område.
In the case of the Council’s security and prevention telephone lines, the recommendations concern the purpose limitation, the limitation of the data subject’s right of access and the information to external callers.
EDPS har modtaget anmeldelser vedrørende rekruttering af tjenestemænd, midlertidigt ansatte og kontraktansatte. I alle disse tilfælde har EPSO i alt væsentligt fulgt principperne i forordningen, dog fremsatte EDPS nogle henstillinger vedrørende opbevaringsperioden, lagring i længere tid samt begrænsninger, så data kun videregives til tjenester, der har til opgave at rekruttere.
For the ECB and EIB, the recommendations centred essentially around the obligation to provide information to counterparties to a transaction, whose data are also recorded. e EDPS also stressed the importance of determining the purposes for which the data are initially collected and ensuring that they are not subsequently processed for other, incompatible, purposes.
En særlig henstilling vedrørte nødvendigheden af som en general regel at offentliggøre betingelserne for udvælgelsesprøverne og navnlig evalueringskriterierne ved den mundtlige prøve og den tilhørende pointfordeling, samt om ansøgernes tilsvarende indsigtsret.
In the case of the urgency and security telephone line of the Commission, the recommendations related basically to the information to be given to data subjects.
Administrative undersøgelser og disciplinære sager: I 4 sager blev der foretaget efterfølgende kontrol på dette område.
is area will remain an important one as six prior checking cases are already pending for 2007.
Rådet, ECB (1 sag inden for hvert underområde) og Domstolen var de involverede institutioner.
Administrative inquiries and disciplinary proceedings: four cases of ex post checking were carried out in this area. e Council, ECB (one case for each area) and the Court of Justice were the institutions involved.
Der blev fremsat henstillinger vedrørende opbevaring af data, der fortsat er et af de større problemer (princippet om begrænset opbevaring over for princippet om sanktionsforældelse), vedrørende ret til indsigt, berigtigelse og information samt vedrørende behandling af særlige kategorier af data.
Recommendations were made on data retention, which remains a major issue (principle of limited conservation versus principle of prescription of sanctions), on rights of access, rectification and information, and on processing of special categories of data.
EDPS fremsatte også henstillinger vedrørende opbevaringsperioden for data i elektronisk form.
Other areas: the Early Warning System (EWS) and the internal investigations of OLAF should be highlighted.
Sociale tjenester: De sociale tjenesters journaler kan indeholde oplysninger om en medarbejders helbred, og dermed er databehandlingen undergivet EDPS’ forudgående kontrol.
Social services: Social service files may include details relating to the health of an official, which subject the data processing to prior control by the EDPS.
Desuden kan den sociale tjenestes databehandling have til formål at vurdere aspekter af den registreredes personlige forhold.
Moreover, data processing by the social welfare service may be intended to evaluate personal aspects relating to the data subjects.
En anden vigtig sag vedrørende forudgående kontrol var EU’s CV Online (ikke at forveksle med Sysper 2’s elektroniske CV, jf. nedenstående hovedspørgsmål i forbindelse med egentlig forudgående kontrol), der erstatter den nuværende manuelle eller delvis manuelle behandling af uopfordrede ansøgninger til ledige stillinger i Kommissionen med et harmoniseret elektronisk system; EDPS fremsatte her nogle henstillinger med hensyn til opbevaringsperioder, brug af backupdata og samtykke fra de referencepersoner, der henvises til i CV’et.
e EWS system was notified by the Commission and by the Court of Justice. e principal purpose of the EWS is to ensure circulation of restricted information concerning third parties (natural or legal persons) among all Commission departments about recipients of Community funds (beneficiaries) who have committed fraud, administrative errors or irregularities and about other circumstances related to these beneficiaries who could represent a threat to the Communities’ f i financial interests. e information may also include
Kun 2 sager vedrørende forudgående kontrol er blevet analyseret.
Only two prior checking cases were analysed. e recommendations to the Commission were focused on the extreme care needed in all communications that include personal data with external services.
I henstillingerne til Kommissionen blev det understreget, at al kommunikation med eksterne tjenester, der involverer personoplysninger, kræver yderst stor omhu. Desuden henstillede EDPS, at dataene anonymiseres, når der udarbejdes statistikker over økonomisk støtte, og han henstillede, at al korrespondance stemples som »Personalesag«, eftersom disse data er fortrolige og følsomme.
Moreover, the EDPS called for data to be rendered anonymous when statistics of financial assistance are prepared; and called for the stamping of the words ‘staff matter’ on all letters, given the confidentiality and sensitivity of the data. e recommendations to the Council were on data quality, right of access and rectification, and information to be given.
Henstillingerne til Rådet vedrørte kvaliteten af data, ret til indsigt og berigtigelse samt information.
Other institutions do not establish their own central database, but they use the database of the Commission to exchange information with the latter (in the case of the Court of Justice).
Elektronisk overvågning frembyder særlige problemer, der er så væsentlige, at forordning (EF) nr. 45/2001 indeholder en specifik bestemmelse og særlige garantier, navnlig med henblik på kommunikationshemmelighed. Da registrering især anvendes for at finde frem til brud på tavshedspligten eller misbrug af intern viden eller for at konstatere svig, er der yderligere grund til forudgående kontrol.
e other case dealing with evaluation was the Sysper 2 e-CV of the Commission (not to be mistaken with the EU-CV online, see above), which is an information tool allowing the Commission staff to enter their professional data. e main recommendations concerned the information to be provided to staff members as well as the establishment of guarantees related to access to data in the system.
Der er fremsat en udtalelse om Kommissionens varslingssystem.
An opinion has been issued on the EWS Commission system.
Der blev givet en række henstillinger med hensyn til en eventuel offentliggørelse af Kommissionens afgørelse om varslingssystemet i EUT, kvaliteten af data, definitionen af indsigtsret og adgangen hertil (begrænsning af denne ret bør være en undtagelse), supplering af denne ret med en ret til berigtigelse i tilfælde af faktuelle fejl eller fejlagtig bedømmelse og information af de registrerede, og man henstillede desuden, at den pågældende som hovedregel informeres om, at der er udsendt en advarsel vedrørende ham/hende.
Some recommendations were made regarding the possibility of publishing the Commission EWS decision in the Official Journal, the data quality, the definition and the granting of the rights of access (restriction to this right should remain an exception) and to be completed by a right of rectification in case of errors or wrong evaluation, the information to be given to data subjects and that, as a rule, the person concerned is informed of the issuance of a warning against him/her.
Hvad angår Domstolen vedrørte de vigtigste henstillinger politikken for dataopbevaring, kvaliteten af data, ret til indsigt og berigtigelse samt information.
Regarding the case of the Court of Justice, the main recommendations were about data retention policy, data quality, rights of access and rec-tifi cation, and information to be given.
OLAF har beføjelse til at foretage interne administrative undersøgelser i EU’s institutioner og organer med henblik på at bekæmpe finansielle uregelmæssigheder såsom svig og korruption.
In order to combat financial irregularities such as fraud and corruption, OLAF has the power to conduct internal administrative investigations in the EU institutions and bodies. e investigation power also extends to serious matters of misconduct by EU staff.
Beføjelsen til at foretage undersøgelser omfatter også alvorlige tilfælde af embedsmisbrug begået af EU’s ansatte.
OLAF has access to any information of any data medium and can request oral information from staff members, etc.
OLAF har adgang til alle oplysninger fra alle databærere og kan anmode ansatte om mundtlige oplysninger osv. Om fornødent forelægges resultaterne af kontorets undersøgelser for de nationale myndigheder og/eller fællesskabsmyndighederne med henblik på opfølgning (f.eks. af retslig eller disciplinær art).
Where necessary, the results of its investigations are submitted to national and/or Community authorities for followup (for instance judicial or disciplinary). e EDPS made numerous recommendations to improve compliance with the regulation, notably on the rights of data subjects, such as access, recti-fi cation and information. e EDPS also addressed guarantees on the quality of the data to be introduced in the investigation files and on the confidentiality of e-mails, as well as on transfer of reports and related documents, etc.
EDPS fremsatte en række henstillinger for at sikre bedre overholdelse af forordningen, navnlig vedrørende de registreredes rettigheder, f.eks. ret til indsigt, berigtigelse og information. EDPS udtalte sig også om garantier for kvaliteten af de data, der registreres i efterforskningssagsakterne, og om fortroligheden af elektronisk post, samt om videregivelse af rapporter og lignende dokumenter m.m.
e Parliament sent a notification about the independence of financial actors. is processing is carried out by means of the evaluation questionnaires in order to be able to detect the risks of conflict of interest in the performance of sensitive duties by financial actors within the Parliament and which were likely to represent a threat to those financial interests. e main recommendations were about the guarantees on the purpose limitation and about information to be given.
EDPS bør normalt afgive udtalelse forud for påbegyndelsen af en behandling, så de registreredes rettigheder og frihedsrettigheder sikres lige fra begyndelsen. Dette er tanken bag artikel 27.
Main issues in proper prior checks e EDPS should normally give his opinion prior to the start of a processing operation, so as to guarantee the rights and freedoms of the data subjects from the beginning. is is the rationale of Article 27.
Parallelt med behandlingen af sager vedrørende efterfølgende forudgående kontrol blev der anmeldt fem sager vedrørende »egentlig« (21)forudgående kontrol til EDPS i 2006.
In parallel with the handling of ex post prior checking cases, five cases of ‘proper’ (21) prior checking were notified to the EDPS in 2006.
I modsætning til den generelle konklusion for alle sager vedrørende egentlig forudgående kontrol i 2005 har sagerne vedrørende egentlig forudgående kontrol i 2006 været
Contrary to the general conclusion concerning all proper prior checking cases in 2005, during 2006 proper prior checks have been very well documented. As can be expected, procedural rules continue to be a predominant aspect of the notification. cation.
Varslingssystemet blev anmeldt af Kommissionen og af Domstolen.
An unusual notification was sent by the Commission about the EU–China Tourism Agreement Approved Destination Status (ADS).
Varslingsystemets primære formål er at sikre formidling til alle Kommissionens afdelinger af oplysninger til tjenestebrug om tredjemand (fysiske eller juridiske personer) i forbindelse med modtagere af fællesskabsmidler, der har begået svig, administrative fejl eller uregelmæssigheder, og om andre omstændigheder vedrørende disse støttemodtagere, der kunne udgøre en trussel mod Fællesskabernes finansielle interesser.
A protected website of the European Commission External Relations DG facilitates real-time exchange of information between the Commission and the embassies and consulates of European countries (EU plus some others) that participate in the ADS tourism agreement with China. e website contains a list of accredited travel agencies and their couriers (people acting on their behalf) authorised to deal with ADS visa applications to European Union countries.
Oplysningerne kan også omfatte fysiske personer, der har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere de pågældende juridiske personer eller til at træffe beslutninger på disses vegne. Andre institutioner opretter ikke deres egen centrale database, men bruger Kommissionens database til at udveksle oplysninger med denne (gælder for Domstolen).
It contains proposed and imposed sanctions for violating the ADS rules, but also other information. e EDPS prior checked the system because sanction data on travel agencies can be data on ‘suspected offences’ committed by natural persons.
Revisionsrettens sag vedrørende attestationsproceduren drejede sig om den nye procedure, der giver de ansatte mulighed for at overgå til en anden personalekategori (tidligere C- og D-personale overføres til ansættelsesgruppe AST).
Excluding agencies from certain rights means excluding their couriers from those rights. e recommendations centred on the data subjects’ rights of access and rectification and on the information to be given to them.
De eneste henstillinger om forbedring af systemet set ud fra et databeskyttelsessynspunkt drejede sig om dataopbevaring og information.
Access to the website should only be given on a case-by-case basis — when necessary for Commission staff to perform their task.
Webstedet oplyser om foreslåede og pålagte sanktioner for overtrædelse af ADS-reglerne, men indeholder også andre oplysninger.
Sometimes, after a careful study of the notification sent by the DPO, the EDPS finds the processing operation not subject to prior checking.
EDPS har underkastet ordningen forudgående kontrol, fordi data om sanktioner mod rejsebureauer kan være data, der vedrører en »mistanke om lovovertrædelser« begået af fysiske personer. At udelukke rejsebureauer fra visse rettigheder er ensbetydende med at udelukke deres rejseledere fra disse rettigheder.
In those cases, the reasons leading to that conclusion are stated, normally in a letter to the DPO, frequently with some recommendations found necessary in the course of the analysis.
Adgang til webstedet bør kun gives fra sag til sag — når det er nødvendigt for, at Kommissionens ansatte kan udføre deres opgaver.
As the letter containing those elements replaces a formal opinion, it is felt useful to publish it on the EDPS website.
Høringer om behov for forudgående kontrol og anmeldelser, der ikke er underlagt forudgående kontrol
Consultations on need for prior checking and notifications not subject to prior checking
I 2006 har der fortsat været et stort antal høringer om, hvorvidt der var behov for, at EDPS foretog en forudgående kontrol.
During 2006 the number of consultations on the need for prior checking by the EDPS has remained significant.
I nogle af de sager, der er omtalt ovenfor, har der tidligere været en høring om behovet herfor: webstedet på intranettet i forbindelse med turistaftalen mellem EU og Kina, EIB’s registrering af telefonsamtaler, EU’s CV Online mfl.
Some of the cases referred to above were previously subjects of consultation as to this need: the EU–China Tourism Agreement intranet website, EIB telephone recording, EU-CV online, etc.
En sag vedrørende elektronisk overvågning var Kommissionens optagelser (voice recording) af opkald til helpdesk. EDPS fremsatte en lang række henstillinger med henblik på at undgå ulovlige forhold, og de gik især på to ting: optagelse af samtaler med henblik på løsning af it-problemet bør kombineres med en meget kort lagringsperiode, og efterfølgende brug af optagelserne i uddannelsesøjemed kan kun tillades, hvis enten samtalerne og de tilhørende data anonymiseres, eller hvis brugerne og operatørerne giver deres samtykke.
Two interesting decisions in this domain have been cases of the EESC and CoR (sharing IT infrastructure) on the email system and the user account management. ey presented the opportunity to clarify the conditions in which the EDPS considers emonitoring cases to be subject to prior checking.
Parlamentet har indsendt en anmeldelse vedrørende finansielle aktørers uafhængighed.
In short, confidentiality and/or evaluation of behaviour must be at stake.