natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Udsendelse af nationale eksperter gør det muligt for EDPS at udnytte den faglige kunnen og erfaring, som databeskyttelsesmyndighedernes personale i medlemsstaterne har. Dette program gør det også muligt for de nationale eksperter at stifte bekendtskab med databeskyttelsen inden for EU (for så vidt angår tilsyn, høring og samarbejde).
e secondment of national experts enables the EDPS to benefit from the professional skills and experiences of staff from data protection authorities (DPAs) in the Member States. is programme also enables national experts to familiarise themselves with data protection in the EU setting (in terms of supervision, consultation and cooperation).
Samtidig bliver EDPS mere synlig ude omkring på operationelt plan.
At the same time the EDPS increases his visibility in the field at operational level.
Der blev i 2006 taget imod to praktikanter pr. periode, de fleste specialiseret inden for databeskyttelse.
e main programme hosts between two and three trainees per session, with two five-month sessions per year.
For at rekruttere nationale eksperter henvender EDPS sig direkte til de nationale databeskyttelsesmyndigheder.
In order to recruit national experts, the EDPS directly addresses the national DPAs.
De nationale faste repræsentationer er også informeret om programmet og opfordres til at bistå med at finde egnede kandidater. Kommissionens GD for Personale og Administration giver værdifuld administrativ assistance til organisering af programmet.
National permanent representations are also informed of the programme and invited to assist in seeking suitable candidates. e Commission’s Personnel and Administration DG provides valuable administrative assistance for the organisation of the programme.
Programmet startede med udsendelsen af en ekspert fra den ungarske databeskyttelsesmyndighed —kommissæren for databeskyttelse og informationsfrihed — fra midten af januar 2006.
e programme started with the secondment of one expert from the Hungarian DPA — the Commissioner for Data Protection and Freedom of Information — as from mid-January 2006.
I begyndelsen af året blev en phd-studerende udvalgt til et tomåneders ulønnet praktikophold. Disse ulønnede praktikophold er begrænset til særlige situationer og omfattet af særlige adgangskriterier.
At the beginning of the year, one PhD student was selected for a two-month, non-remunerated traineeship. ese non-remunerated traineeships are limited to exceptional situations and subject to specific admission criteria.
Ud over de praktikanter, der er specialiseret i databeskyttelse, blev en kandidat med baggrund i erhvervslivet og finansverdenen udvalgt til et praktikophold fra oktober 2006 til februar 2007 i enheden for menneskelige ressourcer, administration og budget.
In addition to the trainees specialised in data protection, one candidate with background in business and finance was selected for a traineeship from October 2006 to February 2007 in the Human Resources, Administration and Budget Unit.
EDPS’ organisationsplan har været uændret siden 2004: en enhed, nu med 7 medlemmer, er ansvarlig for administration, personale og budget; resten af de 17 ansatte arbejder med operationelle databeskyttelsesopgaver. De arbejder under den tilsynsførendes og den assisterende tilsynsførendes direkte myndighed på to områder, hovedsageligt tilsyn og høring.
e EDPS’ organisation chart has remained the same since 2004: one unit, now with seven people, is responsible for administration, staff and the budget; the rest of the 17 staff deal with operational data protection tasks. ey work under the direct authority of the Supervisor and the Assistant Supervisor in two fields, mainly dealing with supervision and consultation.
Der er opretholdt en vis fleksibilitet med hensyn til fordeling af opgaver til personalet, da kontorets aktiviteter stadig er under udvikling.
Some flexibility has been maintained in allocating tasks to staff, since the activities of the office are still evolving.
EDPS’ personale har adgang til generelle kurser og sprogkurser tilrettelagt af andre institutioner, især Kommissionen, og til de kurser, der afvikles af Den Europæiske Forvaltningsskole (EAS).
EDPS staff has access to general as well as language training courses organised by other institutions, mainly by the Commission, and to the courses run by the European Administrative School (EAS).
EDPS har fået administrativ assistance fra praktikantkontoret under Kommissionens GD for Uddannelse og Kultur, som fortsat har ydet værdifuld støtte, takket være personalets store erfaring, på grundlag af en serviceniveauaftale, der blev underskrevet i 2005.
e EDPS has benefited from administrative assistance of the Commission’s Education and Culture DG Traineeship Office, which has continued to provide valuable support thanks to the extensive experience of its staff, on the basis of a service-level agreement signed in 2005.
Samtidig fortsatte samarbejdet med praktikantkontorerne ved de øvrige europæiske institutioner, især Rådet, Regionsudvalget og Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg.
At the same time, cooperation with the traineeship offices of other European institutions continued, in particular with the Council, the Committee of the Regions and the European Economic and Social Committee.
)EDPS’ afgørelse af 10. november 2005.
) EDPS decision of 10 November 2005.
Hvad angår sprogkurserne tilrettelægges det meste af samarbejdet gennem Det Interinstitutionelle Udvalg for Sprogkurser, som EDPS er medlem af.
As to the language training, most cooperation is organised via the Interinstitutional Committee for Language Training, to which the EDPS participates as a member.
De institutioner, der er medlemmer, underskrev i 2006 en aftale om harmonisering af omkostningerne ved de interinstitutionelle sprogkurser.
In 2006, the member institutions signed an agreement on the harmonisation of the cost of the interinstitutional language courses.
Adgangen til de kurser, som tilrettelægges af EAS, har været sikret ved en serviceniveauaftale, der blev underskrevet med skolen i 2005.
Access to the training courses organised by the EAS has been assured by the service-level agreement signed with the School in 2005.
En sådan direkte adgang, som ville gøre informationsudvekslingen bedre og gøre det muligt for både EDPS og Kommissionens tjenestegrene at ad¬ministrere filerne hurtigere og mere effektivt, har desværre kun været mulig for SI2 og delvis for Syslog, men endnu ikke for den øvrige software (f.eks. ABAC) (78).
Such direct access, which would improve the exchange of information and make it possible for files to be managed more effectively and rapidly by both the EDPS and the Commission’s services, has unfortunately only been possible for SI2 and partially for Syslog, but not yet for the other software (e.g. ABAC) (78).
EDPS agter at intensivere samarbejdet på dette område og håber, at der vil blive fuld adgang i løbet af 2007.
EDPS envisages intensifying cooperation in this field and hopes that the access will be completed during 2007.
EDPS fremsatte i 2006 et forslag om at udvikle en uddannelsespolitik, der er baseret på institutionernes specifikke aktiviteter samt på de strategiske mål. Formålet er at blive et ekspertisecenter inden for databeskyttelse, idet personalets viden og færdigheder forbedres, således at EDPS’ værdier integreres fuldt ud i personalet.
During 2006, the EDPS launched a proposal aimed at the development of a training policy based on the specific activities of the institutions as well as on its strategic objectives. e objective is to become a centre of excellence in the field of data protection, improving staff knowledge and skills so that EDPS values are fully integrated among staff. .
Samarbejdet med Den Europæiske Forvaltningsskole gjorde det muligt for EDPS at tilrettelægge en første teambuilding-øvelse med henblik på at nå fælles mål og udvikle en klar og unik identitet.
e cooperation with the European Administration School allowed the EDPS to organise a first teambuilding exercise with a view to achieving common goals and developing a clear and unique identity.
Forlængelse af aftalen om administrativt samarbejde
Extension of the administrative cooperation agreement
Opfølgning af det interinstitutionelle samarbejde
Followup of interinstitutional cooperation
Et betydeligt skridt i 2006 var forlængelsen med tre år af den aftale om interinstitutionelt samarbejde, der blev indgået i juni 2004 med generalsekretærerne for Parlamentet, Rådet og Kommissionen.
Interinstitutional cooperation is fundamental for the EDPS and for the further development of the institution.
Samarbejdet er meget værdifuldt for EDPS, idet det både giver adgang til andre institutioners ekspertise på de områder, hvor der ydes bistand, og giver mulighed for stordriftsfordele.
During 2006, in addition to the administrative agreement, interinstitutional cooperation has become an everyday reality allowing an increase of the effi -ciency in many areas of administration.
Det interinstitutionelle samarbejde er grundlæggende for EDPS og for videreudviklingen af institutionen. I 2006 blev ud over den administrative aftale det interinstitutionelle samarbejde en realitet i hverdagen, der muliggør en forøgelse af effektiviteten på mange administrative områder.
A significant step in 2006 was the three-year extension of the interinstitutional cooperation agreement concluded in June 2004 with the Secretaries-General of the Parliament, the Council and the Commission. is cooperation is of considerable value to the EDPS, since it gives access to expertise within the other institutions in the areas where assistance is provided and since it allows for economies of scale.
Deltagelsen i det interinstitutionelle udbud vedrørende kontorinventar fortsatte og gjorde det muligt for institutionen at gøre fremskridt hen imod en vis uafhængig indretning af kontorlokalerne.
Participation in the interinstitutional call for tenders for furniture continued, allowing the institution to progress towards some autonomy as regards fi tting-out of office space.
På grundlag af denne aftale fortsatte samarbejdet med forskellige af Kommissionens tjenestegrene (77), med forskellige af Europa-Parlamentets tjenestegrene (ittjenester, navnlig i forbindelse med anden generation af webstedet, indretning af lokaler, bygningssikkerhed, trykkerivirksomhed, post, telefon, leverancer osv.) og med Rådet (oversættelse).
On the basis of this agreement, cooperation continued with various Commission services (77), with different European Parliament’s services (IT services, particularly with arrangements for the second generation of the website; fitting out of the premises, building security, printing, mail, telephone, supplies, etc.) and with the Council (translations).
Udviklingen af et nyt websted blev mulig på grund af samarbejde med forskellige tjenestegrene i Europa-Parlamentet, som gav EDPS lejlighed til at anvende
e development of a new website became possible thanks to cooperation with different services of the European Parliament which gave the EDPS the opportunity to use their framework contracts. On the basis
) GD for Personale og Administration, GD for Budget, Intern Revisionstjeneste, GD for Retfærdighed, Sikkerhed og Frihed, GD for Uddannelse og Kultur, GD for Beskæftigelse, Sociale Anliggender, Arbejdsmarkedsforhold og Ligestilling og Lønkontoret.
Justice, Freedom and Security DG, Education and Culture DG, Employment, Social Affairs and Equal Opportunities DG and the Paymaster’s Office. ce.
nelseskurser.
courses.
S12 og ABAC er systemer til kontoforvaltning.
SI2 and ABAC are systems for accounting management.
Opfølgning af fastsættelsen af interne kontrolstandarder deres rammekontrakter.
Followup of the establishment of internal control standards
På grundlag af den interinstitutionelle aftale af 24. juni 2004 blev Kommissionens interne revisor udnævnt til revisor for EDPS.
On the basis of the interinstitutional agreement of 24 June 2004, the internal auditor of the Commission was appointed as the auditor of the EDPS.
EDPS undertegnede i 2006 en aftale om administrativ bistand med Det Europæiske Agentur for Net- og Informationssikkerhed (ENISA), der fastsætter gennemførelsesordninger for sikkerhedsrevision af Eurodacdatabasen samt vilkårene for dette samarbejde (jf. punkt 2.9).
In 2006, the EDPS signed an administrative assistance agreement with the European Network and Information Security Agency (ENISA), defining the implementing arrangements for the security audit of the Eurodac database, as well as the conditions for the conduct of this cooperation (see paragraph 2.9).
EDPS etablerede ved sin afgørelse af 7. november 2005 og i overensstemmelse med artikel 60, stk. 4, i finansforordningen sine egne interne kontrolprocedurer, der tager hensyn til institutionens struktur, størrelse og aktivitetstype.
By his decision of 7 November 2005, and in accordance with Article 60(4) of the Financial Regulation, the EDPS established specific internal control procedures that take into account the structure, size and type of activities of the institution.
EDPS deltog fortsat i forskellige interinstitutionelle udvalg; på grund af institutionens størrelse måtte den dog nøjes med at deltage i nogle få udvalg.
A report evaluating the internal control system was established by the EDPS services.
Deltagelsen bidrog til at øge EDPS’ synlighed i de andre institutioner og fremmede den fortsatte udveksling af oplysninger og god praksis.
It gives an in-depth analysis of the procedures already adopted and identi- e EDPS continued to participate in various interinstitutional committees; however, because of the size of the institution, such participation had to be limited to just a few committees. is participation contributed to increase the visibility of the EDPS in the other institutions and encouraged the continuous exchange of information and good practice.
Eksterneforbindelser
External relations
Processen med at få institutionen anerkendt af de belgiske myndigheder blev tilendebragt, så EDPS og institutionens medarbejdere nu har adgang til de privilegier og immuniteter, der er fastsat i protokollen vedrørende De Europæiske Fællesskabers privilegier og immuniteter.
e process of having the institution recognised by the Belgian authorities was completed, enabling the EDPS and his staff to have access to the privileges and immunities laid down in the Protocol on the Privileges and Immunities of the European Communities.
Nedsættelseafetpersonaleudvalg
Setting up a Staff Committee
Den tilsynsførende vedtog den 8. februar 2006 i overensstemmelse med artikel 9 i vedtægten for tjenestemænd i De Europæiske Fællesskaber en afgørelse om nedsættelse af et personaleudvalg. Personaleudvalget blev valgt i marts 2006.
With the increased number of staff, the EDPS was experiencing office space problems. is was resolved by acquiring additional space in 2006, the seventh f l floor of the European Parliament building Montoyer
Det blev hørt om en række af almindelige bestemmelser til gennemførelse af personalevedtægten og om andre interne bestemmelser, som institutionen vedtog.
It was consulted on a series of general implementing provisions for the Staff Regulations and on other internal rules adopted by the institution.
Disse blev løst ved at skaffe mere plads i 2006, nemlig syvende etage i Europa-Parlamentets bygning i Rue Montoyer 63, og EDPS kan nu benytte to etager over hinanden i bygningen.
63, and the EDPS can now use two consecutive floors in the building.
I betragtning af, hvor følsomme data EDPS arbejder med, er den nye etage blevet sikret med samme beskyttelsessystem som sjette etage, så kun autoriserede personer har adgang.
Considering the sensitivity of the data that the EDPS processes, the new floor was secured with the same protection system as the sixth floor, in order to limit access only to authorised persons.
På grundlag af en aftale om administrativt samarbejde yder Europa-Parlamentet EDPS bistand med informationsteknologi og telefoninfrastruktur.
On the basis of an administrative cooperation agreement, the European Parliament assists the EDPS for information technology and telephone infrastructures.
I 2005 vedtog EDPS en afgørelse om flekstid. Dette er ikke obligatorisk ifølge personalevedtægten; det er snarere en måde at tilrettelægge arbejdsdagen på, så medarbejderne kan forene arbejdsliv og privatliv, og så EDPS kan tilrettelægge arbejdstiden ud fra institutionens prioriteter.
In 2005 the EDPS adopted a decision on flexitime. is is not an obligation under the Staff Regulations; it is rather a measure to organise the working day with the aim of allowing the staff to reconcile their professional and private lives and also of enabling the EDPS to arrange working hours depending on his priorities.
Hver medarbejder kan vælge mellem traditionel arbejdstid og flekstid med mulighed for at afspadsere optjent overarbejde. Denne erfaring har givet meget positive resultater, både for institutionen og for personalet.
Every staff member is able to choose between traditional hours and flexitime, with the possibility of recovering overtime worked. is experience has demonstrated very positive results both for the institution and for the staff. .
Internebestemmelser
Internal rules
EDPS agter også i 2007 at vedtage nye interne finansielle bestemmelser, der er tilpasset institutionens størrelse.
During 2007, the EDPS intends also to adopt new internal financial rules adapted to the size of the institution.
Hvad angår finansielt software, vil EDPS gøre alle de nødvendige bestræbelser for at erhverve de programmer, der giver adgang til finansielle filer fra institutionens lokaler.
Concerning financial software, the EDPS will make all the necessary efforts to acquire the programmes to allow the access to financial files from his premises.
Processen med at vedtage nye interne regler, der er nødvendige, for at institutionen kan fungere effektivt, samt at vedtage nye almindelige gennemførelsesbestemmelser til personalevedtægten fortsatte (jf. bilag I).
e process of adopting new internal rules necessary for the proper functioning of the institution continued, as well as the adoption of new general implementing provisions for the Staff Regulations (see Annex I).
Der skal vedtages en afgørelse om personalebedømmelse i 2007 sammen med en vejledning for bedømmerne.
A decision on staff evaluation is to be adopted in 2007, together with a guide for the evaluators.
Efter vedtagelsen af disse dokumenter vil den første bedømmelsesrunde blive indledt. Udviklingen af en intern uddannelsespolitik vil blive afsluttet i 2007.
Following the adoption of these documents, the first evaluation exercise will be launched. e development of an internal training policy will be completed in 2007.
I det omfang, disse bestemmelser vedrører emner, hvor EDPS modtager bistand fra Kommissionen, svarer de til bestemmelserne i Kommissionen med nogle justeringer, der tager højde for de særlige forhold, der gælder for EDPS. Disse bestemmelser gives til nye medarbejdere til orientering ved ankomsten.
Where these provisions concern subjects on which the EDPS benefits from the assistance of the Commission, they are similar to those of the Commission, with some adjustments to allow for the special nature of the EDPS’ office. ese provisions are provided to new colleagues for information when they arrive.
Nogle af de eksisterende administrative procedurer er blevet forbedret, og som følge heraf blev den administrative vejledning ajourført i november 2006.
Some existing administrative procedures have been improved, and, as a consequence, the administrative guide was updated in November 2006.
Et fortsat administrativt samarbejde på grundlag af den forlængede administrative aftale vil fortsat være en væsentlig faktor for EFPS.
Continued administrative cooperation on the basis of the extended administrative agreement will remain an essential factor for the EDPS.
EDPS vil parallelt hermed fortsat udvikle kontorets administrative miljø og vedtage almindelige gennemførelsesbestemmelser til personalevedtægten.
In parallel, the EDPS will continue to develop the office’s administrative environment and to adopt general implementing provisions for the Staff Regulations.
Der er udpeget en intern databeskyttelsesansvarlig (DPO), der skal sikre den interne anvendelse af bestemmelserne i forordning (EF) nr. 45/2001.
An internal Data Protection Officer (DPO) has been appointed to ensure the internal application of the provisions of Regulation (EC) No 45/2001.
Postbehandlingen vil blive forbedret med hjælp fra EP og indførelsen af et elektronisk postforvaltningssystem.
e mail handling will be improved with the help of the EP and the adoption of an electronic mail management system.
EDPS begyndte at udvikle nogle sociale aktiviteter (hovedsageligt børnefaciliteter som vuggestuer osv.).
e EDPS started to develop some social activities (mainly child facilities such as crèches, etc.).
Personalets børn er også sikret adgang til Europaskolen.
Access of staff’s children to the European School has also been guaranteed.
Gennemførelsen af de forbedringer, der blev fastlagt under første vurdering af det interne kontrolsystem, vil blive en prioritet i 2007.
e implementation of the improvements identified during the first assessment of the internal control system will become a priority in 2007.
En opgørelse og en analyse af databehandlingsoperationerne vil blive afsluttet i løbet af 2007 med støtte fra DPO.
An inventory and analysis of data processing operations will be finalised during 2007 with the support of the DPO.
Målsætningerne for 2006 blev fuldstændigt opfyldt.
e objectives set for 2006 were fully achieved.
EDPS vil i 2007 fortsætte den konsolideringsproces, der blev indledt i 2006, og videreudvikle nogle aktiviteter.
In 2007 the EDPS will continue the consolidation process undertaken in 2006 and develop some activities further.
EDPS er bevidst om den grad af fortrolighed, der er nødvendig på nogle af hans aktivitetsområder, og agter at indføre en samlet sikkerhedspolitik, der er forenelig med hans funktioner.
Aware of the degree of confidentiality required by some areas of his activities, the EDPS intends to establish a comprehensive security policy compatible with his functions.
Institutionens budgetstruktur vil blive fornyet med en ny budgetterminologi, der skal gælde for udarbejdelsen af budgettet for 2008.
e budget structure of the institution will be renewed by a new budget terminology, applicable for the establishment of the budget 2008.
Den vil blive baseret på EDPS’ tre års erfaring, idet der tages hensyn til institutionens særlige behov, og der sikres den af budgetmyndigheden krævede gennemsigtighed.
It will be based on the three years experience of the EDPS, taking into account the specific needs of the institution and ensuring the transparency required by the budget authority.
Retlig ramme udvekslingen af personoplysninger med tilsvarende beskyttelsesregler.
Legal framework flow of personal data, subject to equivalent rules of protection.
Artikel 286 i EF-traktaten, der blev vedtaget i 1997 som en del af Amsterdam-traktaten, indeholder bestemmelse om, at fællesskabsretsakter om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling og fri udveksling af personoplysninger også gælder for Fællesskabets institutioner og organer, og at der skal oprettes en uafhængig tilsynsmyndighed.
Article 286 of the EC Treaty, adopted in 1997 as part of the Treaty of Amsterdam, provides that Community acts on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and the free movement of such data should also apply to Community institutions and bodies, and that an independent supervisory authority should be established.
De relevante bestemmelser, der er nævnt i EF-traktatens artikel 286, er fastsat i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger, der trådte i kraft i 2001(79).
The Community acts referred to in this provision are Directive 95/46/EC, which lays down a general framework for data protection law in the Member States, and Directive 97/66/EC, a sector-specific directive which has been replaced by Directive 2002/58/EC on privacy and electronic communications.