natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Antallet af forudgående kontroller vedrørende igangværende behandlinger er steget markant, men de fleste institutioner og organer har fortsat noget arbejde at udføre for at opfylde deres forpligtelser.
Continue prior checking e number of prior checks relating to existing processing operations has increased remarkably, but most institutions and bodies have still some work ahead in meeting their obligations.
EDPS begyndte at måle fremskridtene med hensyn til gennemførelse af forordning (EF) nr. 45/2001 i foråret 2007.
The EDPS has started measuring progress in the implementation of Regulation (EC)No 45/2001 as from spring 2007.
Alle institutioner og organer har været inddraget i dette arbejde. Der er aflagt rapport om resultaterne, både generelt og sag for sag (jf. kapitel 2 i årsberetningen).
All institutions and bodies have been involved in this exercise. e results have been reported, both in general and case-by-case (see chapter 2 of the Annual report).
Undersøgelserne af videoovervågningspraksis både på EU- og nationalt plan er afsluttet og der er behandlet forskellige tilfælde, der vedrører enkelte institutioner eller organer. Denne erfaring vil udgøre grundlaget for nogle udkast til retningslinjer, som er ved at blive udarbejdet.
Surveys of video-surveillance practices both at EU and national levels have been completed, and different cases involving individual institutions or bodies have been dealt with. is experience will provide the basis for draft guidelines that are being prepared.
Udtalelserne vedrørende forudgående kontroller og afgørelserne vedrørende klager analyseres løbende for så vidt angår horisontale spørgsmål. Det første skriftlige materiale med vejledning til alle fællesskabsinstitutioner og -organer vil blive offentliggjort i 2008.
Opinions on prior checks and decisions on complaints are continuously analysed for horizontal issues. e first papers with guidance for all Community institutions and bodies will be published in 2008.
Spørgsmål vedrørende opbevaring af lægelige eller disciplinære oplysninger er blevet drøftet med de relevante myndigheder.
Issues relating to the conservation of medical or disciplinary data have been discussed with appropriate authorities.
EDPS er fortsat med at fremsætte udtalelser om forslag til ny lovgivning og har sikret passende opfølgning.
Consultation on legislation e EDPS has continued to issue opinions on proposals for new legislation and has ensured adequate follow-up.
Hans rådgivende rolle omfatter en lang række emner og er baseret på en systematisk opgørelse over og udvælgelse af relevante emner og prioriteter.
His advisory role covers a wider area of subjects and is built on a systematic inventory and selection of priorities.
Der er lagt særlig vægt på udviklingen af en generel ramme for databeskyttelse under tredje søjle og forslag til udveksling af personoplysninger på tværs af grænserne.
Special attention has been given to the development of a general framework for data protection in the third pillar and proposals for the exchange of personal data across borders.
I begge tilfælde havde dette desværre kun en begrænset virkning.
In both cases, this unfortunately had only limited impact.
EDPS har kraftigt støttet aktiviteter til opfølgning af »Londoninitiativet«, der har til formål at »kommunikere om databeskyttelse og gøre den mere effektiv«.
Communicating data protection e EDPS has given strong support to follow-up activities of the ‘London Initiative’ aimed at ‘communicating data protection and making it more effective’.
Der vil blive vedtaget en forretningsorden i løbet af 2008. Der er gjort gode fremskridt med udviklingen af forskellige håndbøger til internt brug.
Rules of procedure will be adopted in the course of 2008. e development of different internal case manuals has made good progress.
Forvaltningen af de finansielle og menneskelige ressourcer er blevet forbedret (ny budgetstruktur, interne regler for personalebedømmelse, og udvikling af en efteruddannelsespolitik). Gennemførelsen af et internt kontrolsystem og udpegelsen af en databeskyttelsesansvarlig har været yderligere forbedringer.
Resource management e management of financial and human resources has been improved (renewal of the budget structure, internal rules on staff evaluation, and development of a training policy). e implementation of an internal control system and the appointment of a data protection officer have been further improvements.
Målsætninger for 2008
Objectives for 2008 e following main objectives have been selected for 2008. e results achieved will be reported in the next Annual Report.
Støtte til netværket af databeskyttelsesansvarlige
Support of data protection officers network
Den stærke støtte til de interne databeskyttelsesansvarlige vil fortsætte, især for nyligt oprettede agenturer. EDPS vil også tilskynde til yderligere udveksling af ekspertise og bedste praksis mellem dem.
Strong support to internal data protection officers will continue, particularly for recently established agencies. e EDPS will also encourage a further exchange of expertise and best practices among them.
Den forudgående kontrol af igangværende behandlinger for de fleste institutioner og organer vil blive afsluttet.
Prior checking of existing processing operations for most institutions and bodies will be finalised.
Der vil blive lagt særlig vægt på gennemførelse af henstillinger.
Special emphasis will be put on implementation of recommendations.
Horisontal vejledning
Horizontal guidance
Der vil blive udviklet vejledning om relevante spørgsmål, som er fælles for de fleste institutioner og organer (f.eks. behandling af oplysninger om helbredsforhold, tilvejebringelse af adgang til registrerede og holdning til videoovervågning).
Guidance on relevant issues common to most institutions and bodies (e.g. processing of health related data, providing access to data subjects, and dealing with video-surveillance) will be developed.
Måling af overensstemmelse
Measuring compliance
Overensstemmelsen med forordning (EF) nr. 45/2001 vil fortsat blive målt og der vil i stigende grad blive gennemført inspektioner på stedet.
Compliance with Regulation (EC) No 45/2001 will continue to be measured and inspections on the spot will increasingly be implemented.
Der vil også blive offentliggjort en generel inspektionspolitik.
A general inspection policy will also be published.
EDPS vil videreudvikle et samordnet tilsyn med Eurodac sammen med de nationale tilsynsmyndigheder og udvikle den ekspertise, der er nødvendig for at føre tilsyn med andre store systemer som f.eks. SIS II og VIS i den nærmeste fremtid.
Large scale systems e EDPS will further develop a coordinated supervision of Eurodac, together with national supervisory authorities, and develop expertise required for the supervision of other large scale systems, such as SIS II and VIS, in the near future.
EDPS vil fortsat rettidigt udsende udtalelser eller bemærkninger om forslag til ny lovgivning på grundlag af en systematisk opgørelse over relevante emner og prioriteter og sikre passende opfølgning.
Opinions on legislation e EDPS will continue to issue timely opinions or comments on proposals for new legislation, on the basis of a systematic inventory of relevant subjects and priorities, and ensure adequate follow up.
EDPS vil fortsat følge udviklingerne med hensyn til Lissabontraktaten og nøje analysere — og om nødvendigt rådgive om — dens betydning for databeskyttelsen.
Treaty of Lisbon e EDPS will continue to follow developments with regard to the Lisbon Treaty and will closely analyze — and where necessary advise on — its impact for data protection.
EDPS agter at ajourføre og øge den information, der er tilgængelig på webstedet, og yderligere forbedre det elektroniske nyhedsbrev.
On line information e EDPS intends to update and increase the information available on the website and to further improve the electronic newsletter.
EDPS vil fastlægge og offentliggøre en forretningsorden, der omfatter hans forskellige roller og aktiviteter.
Rules of procedure e EDPS will adopt and publish Rules of procedure, covering his different roles and activities.
Praktiske redskaber til brug for berørte parter vil være tilgængelige på webstedet.
Practical tools for interested parties will be available on the website.
EDPS vil konsolidere og videreudvikle nogle aktiviteter vedrørende finansielle og menneskelige ressourcer og forbedre andre interne arbejdsprocesser.
Resource management e EDPS will consolidate and further develop some activities relating to financial and human resources, and enhance other internal work processes.
Det er en EDPS’ vigtigste opgaver at føre et uafhængigt tilsyn med behandlinger af personoplysninger, der foretages af fællesskabsinstitutioner eller -organer. Retsgrundlaget er forordning (EF) nr. 45/2001, der fastlægger en række forpligtelser for dem, der behandler oplysninger, og en række rettigheder for dem, hvis personoplysninger behandles.
One of the main roles of the EDPS is to supervise in an independent manner processing operations carried out by Community institutions or bodies. e legal framework is Regulation (EC) No 45/2001, which establishes a number of obligations for those who process data, along with a number of rights for those whose personal data are processed.
Behandlinger af personoplysninger, der ikke udgør særlige risici for de registrerede, meddeles den databeskyttelsesansvarlige i den pågældende institution eller det pågældende organ.
Processing operations of personal data that do not present special risks for the data subjects are notified to the data protection officer of the institution or body concerned.
Når behandlingen af personoplysninger indebærer særlige risici for dem, hvis oplysninger behandles, skal den underkastes forudgående kontrol af EDPS. EDPS undersøger så, om behandlingen opfylder forordningens bestemmelser.
When personal data processing presents special risks for those whose data are processed, it needs to be prior checked by the EDPS. e EDPS then determines whether or not the processing complies with the Regulation.
Tilsynsopgaverne under ledelse af den assisterende tilsynsførende omfatter så forskellige opgaver som rådgivning og bistand til de databeskyttelsesansvarlige, forudgående kontrol af risikable behandlinger og gennemførelse af undersøgelser og behandling af klager. Arbejdet består også i tilvejebringelse af baggrundsmateriale og oplæg og tilsyn med den centrale enhed i Eurodac.
e supervisory tasks, led by the Assistant Supervisor, range from providing advice and assisting data protection officers, through prior checking risky processing operations, to conducting inquiries and handling complaints. is task also consists of providing background and position papers, and of supervising the central unit of Eurodac.
I 2007 var forudgående kontrol fortsat en af de vigtigste aktiviteter i EDPS’ tilsynsarbejde.
In 2007, prior checking continued to be a major activity in the EDPS supervision task.
Kun 11 af disse sager var sager vedrørende egentlig forudgående kontrol, dvs. at de pågældende institutioner fulgte den procedure, der gælder for forudgående kontrol inden behandling.
Only 11 of those cases were ‘proper’ prior checking cases, i.e. the institutions concerned followed the procedure involved for prior checking before implementing the processing operation.
Ud over disse 101 sager, hvor der er afgivet udtalelse, har EDPS også set på 31 sager, hvor der ikke blev foretaget forudgående kontrol — 11 af dem hørte til i kategorien elektronisk overvågning.
In addition to these 101 cases on which an opinion has been issued, the EDPS has also dealt with 31 cases which were found not to be subject to prior checking — 11 of them belonged to the e-monitoring category.
Med hensyn til EDPS’ og fællesskabsinstitutionernes og -organernes tidsfrister var det antal dage, som EDPS havde brug for til at udarbejde udtalelser, en dag mindre end i 2006 (med et gennemsnit på 56,9 i 2007), hvilket kan anses for at være et meget tilfredsstillende tal i betragtning af stignin-gen i anmeldelsernes antal og kompleksitet.
As regards timelines of the EDPS and Community institutions and bodies, the number of days needed by the EDPS to draft opinions resulted in one day less than in 2006 (with an average of 56.9 in 2007), which can be seen as a very satisfactory figure considering the increase of numbers and complexity of the notifications. e number of extension days for the EDPS also represents nearly one day less than in 2006.
Det antal forlængelsesdage, som EDPS har haft brug for, udgør også næsten en dag mindre end i 2006.
In addition, although the maximum extension can reach two months, it has been normally less than a month.
) Af de 101 anmeldelser blev 15 anmeldelser fra OLAF af praktiske grunde, og fordi nogle sager havde samme behandlingsøjemed, behandlet samlet i fire forskellige udtalelser. Det er derfor, at 101 anmeldelser blev til 90 udtalelser.
) Out of 101 notifications, for practical reasons and due to the fact that some cases were linked, 15 notifications of OLAF were treated jointly in four different opinions. is is why 101 notifications resulted in 90 opinions.
I 2007 vedrørte sagerne om efterfølgende forudgående kontrol (3) hovedsagelig følgende spørgsmål: lægelige oplysninger, der behandles af institutionerne og organerne, personalerekruttering og udvælgelse af ansøgere, personalebedømmelse (især certificerings- og attestationsprocedurer samt proceduren for tidlig pensionering), OLAF-procedurer, de sociale tjenesters journaler og elektronisk overvågning.
In 2007, the ex-post prior checks cases (3) mainly covered the following issues: medical data processed by institutions and bodies, recruitment of staff and selection of candidates, staff evaluation (in particular the certification and attestation procedures, as well as the early retirement procedure), OLAF procedures, social service files and e-monitoring.
Med hensyn til hovedspørgsmålene i forbindelse med egentlig forudgående kontrol har arbejdstidsstyringssystemer i Europa-Kommissionen haft betydning i 2007.
As regards main issues in proper prior-checks, time management systems in the European Commission have been of significance in 2007.
Med hensyn til opfølgningen af udtalelser om forudgående kontrol afsluttede EDPS 38 sager i 2007, hvilket er mere end dobbelt så mange som i 2006, helt sikkert på grund af den systematiske opfølgning af EDPS’ henstillinger.
Concerning the follow-up of prior-check opinions, the EDPS closed 38 cases in 2007, which represents more than double that of 2006, certainly due to the systematic follow-up of the EDPS recommendations.
Generelt viser EDPS’ arbejde med forudgående kontrol i 2007, at fristen indtil foråret 2007gav anledning til en enorm stigning i anmeldelserne fra mange databeskyttelsesansvarlige, især i årets første halvår.
Overall, the EDPS prior-check exercise during 2007 shows that the ‘spring 2007’ deadlinegave rise to a tremendous increase of notifications from many data protection officers, especially during the first semester of the year.
Der er imidlertid fortsat meget at forbedre med hensyn til de tidsfrister, som institutioner og agenturer anvender ved besvarelse af anmodninger om yderligere oplysninger fra EDPS.
However, there is still much to improve regarding the time frame used by institutions and agencies to answer the requests for further information from the EDPS.
I 2008 vil bestræbelserne derfor hovedsagelig blive koncentreret om følgende punkter: nu l l institutionerne bør afslutte deres efterfølgende anmeldelsesproces og agenturerne bør tage et væsentligt skridt i samme retning i 2008 opfølgningen af henstillingerne vil fortsat finde sted systematisk gennem oplysninger fra den registeransvarlige og blive kombineret med inspektioner på stedet. Disse vil også omfatte fuld gennemførelse af processen med anmeldelse til de databeskyttelsesansvarlige og fuld opfyldelse af pligten til at anmelde sager vedrørende egentlig forudgående kontrol til EDPS, før behandlingen indledes.
In 2008, efforts will therefore mainly concentrate on the following points: n u l l institutions should finalise their ex-post notification process and agencies should make a substantive step towards the same goal in 2008; the follow-up of recommendations will continue to take place systematically through information from the controller, and will be combined with on-the-spot inspections. ese will also include the full implementation of the notification process to the data protection officers and the full compliance with the obligation of notifying proper prior checks cases to the EDPS before the processing operation starts.
Der blev i 2007 modtaget 65 klager, hvoraf 29 blev antaget og undersøgt yderligere af EDPS.
65 complaints were received in 2007, 29 of which were declared admissible and further examined by the EDPS.
Langt størstedelen af de modtagne klager lå fortsat uden for EDPS’ tilsynskompetence, f.eks. fordi de udelukkende omhandlede behandling af personoplysninger på medlemsstatsniveau (hvor de nationale databeskyttelsesmyndigheder er kompetente).
A large majority of the complaints received continued to fall outside of the supervisory competences of the EDPS, for instance because they dealt exclusively with processing of personal data on the level of the Member States (where national data protection authorities are competent).
De klagesager, der blev antaget, vedrørte især følgende spørgsmål: indsamling af for mange oplysninger om besøgende, adgang til oplysninger, fremsendelse og kopiering af e-mails, krav om oplysninger om kreditkort, behandling af følsomme oplysninger, retten til berigtigelse og pligten til at give oplysninger.
Cases declared admissible related in particular to the following issues: collection of excessive data relating to visitors, access to data, forwarding and copying of e-mails, requirement of credit card details, processing of sensitive data, right of rectification and obligation to provide information.
Der blev undertegnet et aftalememorandum med Den Europæiske Ombudsmand i 2006 for at undgå unødigt dobbeltarbejde og sikre en konsekvent stillingtagen til databeskyttelsesspørgsmål, som klagerne rejser.
A Memorandum of Understanding with the European Ombudsman was signed in 2006 in order to avoid unnecessary duplication and to ensure a consistent approach to data protection issues raised by complaints.
Memorandummet har i praksis ført til en nyttig udveksling af oplysninger mellem EDPS og Den Europæiske Ombudsmand, når det har været relevant.
In practice, the Memorandum has led to useful sharing of information between the EDPS and the European Ombudsman whenever relevant.
) »Efterfølgende« forudgående kontrol vedrører behandlinger, der begyndte før udnævnelsen af EDPS og den assisterende tilsynsførende (den 17. januar 2004) og som derfor ikke kunne kontrolleres, før de blev indledt.
) ‘Ex post’ prior checks relate to processing operations that started before the appointment of the EDPS and the Assistant Supervisor (17 January 2004), and that therefore could not be checked prior to their start.
Der blev gennemført en række undersøgelser på forskellige områder i 2007.
A number of inquiries were conducted in different areas during 2007.
To af dem krævede særlig opmærksomhed fra EDPS, nemlig sikkerhedsrevisionen af OLAF og Den Europæiske Centralbanks (ECB) rolle i SWIFT-sagen (4).
Among them, two required special attention from the EDPS, namely the OLAF Security Audit and the role of the European Central Bank (ECB) in the SWIFT (4) case.
Den første vedrørte databehandling, som kører på samme it-infrastruktur. EDPS besluttede at indlede en sikkerhedsinspektion og analyserede OLAF’s sikkerhedsforanstaltninger på en horisontal måde.
e first one concerned data processing activities which run on the same IT infrastructure. e EDPS decided to launch a security inspection and analysed OLAF’s security measures in a horizontal way.
Efter at have givet vejledning gennem henstillinger konkluderede EDPS, at han var meget tilfreds med de sikkerhedsforanstaltninger, som OLAF havde gennemført i de it-systemer og anvendelser, som henhører under dets ansvar.
After having provided guidance through recommendations, the EDPS concluded that he was very satisfied with the security measures implemented by OLAF on the IT systems and applications under its responsibility.
Med hensyn til den anden sag afgav EDPS en udtalelse i februar 2007, som fokuserer på ECB’s rolle som tilsynsførende, bruger og beslutningstager.
Regarding the second case, the EDPS issued an Opinion in February 2007 which focused on the role of the ECB as an overseer, a user, and a policy-maker. e EDPS also requested the main EC institutions to provide clarifications on payment systems used and on contractual relations with SWIFT.
EDPS anmodede også de største EF-institutioner om at give oplysninger om de anvendte betalingssystemer og om de kontraktlige forbindelser med SWIFT. På grundlag af de modtagne oplysninger henstillede EDPS til de relevante fællesskabsinstitutioner, at de træffer foranstaltninger til sikring af, at de giver tilstrækkelige oplysninger til personalet og andre personer, som har kontraktlige forbindelser med dem.
On the basis of the information received, the EDPS recommended to relevant Community institutions measures to ensure that they provide sufficient information to staff members and other individuals having contractual relations with them.
Fremskridtene på dette område vil blive fulgt nøje i 2008.
Progress in this area will be closely monitored in 2008.
EDPS rådgav også fortsat om de administrative foranstaltninger, som fællesskabsinstitutioner og -organer overvejer i forbindelse med behandling af personoplysninger.
e EDPS also continued to provide advice on administrative measures envisaged by Community institutions and bodies in relation to the processing of personal data.
En række udfordringer blev taget op, herunder fastsættelse af opbevaringsperioder for visse kategorier af sager, politikpapirer om internettet, efterforskningsprocedurer i forbindelse med svig og korruption, udveksling af oplysninger, gennemførelsesbestemmelser vedrørende databeskyttelse og anvendelse af den nationale databeskyttelseslovgivning.
A variety of challenging issues was raised, including the setting up of conservation periods for certain categories of files, Internet policy papers, investigation procedures against fraud and corruption, exchange of information, implementing rules concerning data protection and applicability of national data protection law.
EDPS fortsatte med at arbejde på sine retningslinjer for videoovervågning for at give praktisk vejledning til institutioner og organer om overholdelse af databeskyttelsesreglerne, når man anvender videoovervågningssystemer.
e EDPS continued to work on his video-surveillance guidelines to provide practical guidance to institutions and bodies on compliance with data protection rules when using video-surveillance systems.
Alle tre sager vedrørte brug af videoteknologi til andre formål end sikkerhed.
All three cases involved the use of video-technology for purposes not related to security.
Samarbejdet om det fælles tilsyn med Eurodac fortsatte med de nationale databeskyttelsesmyndigheder i hele 2007.
Joint work on the shared supervision of Eurodac continued together with the national data protection authorities throughout 2007.
Efter indledningen af en indgående sikkerhedsrevision i september 2006 blev der forelagt en endelig rapport om revisionen i november 2007.
Following the launch of an in-depth security audit in September 2006, a final report of the audit was presented in November 2007.
Nogle dele af systemet og den organisatoriske sikkerhed har imidlertid visse svagheder, som vil skulle afhjælpes.
However, some parts of the systems and the organisational security present certain weaknesses which will have to be addressed.
EDPS fortsatte i 2007 sin opgave som rådgiver i forbindelse med forslag til EU-lovgivning og andre dertil knyttede dokumenter.
In 2007, the EDPS gave further effect to his task as an advisor on proposals for EU legislation and other related documents.