natgillin/translations-raw huggingface dataset:
DET forekommer på denne baggrund ønskeligt at samle alle principperne for god forvaltningsskik, som EU’s tjenestemænd bør overholde i deres forbindelser med offentligheden, i et enkelt dokument, der gøres tilgængeligt for offentligheden; entligheden;
WHEREAS it is therefore desirable to establish,in a single document, the principles of good administrative behaviour that must be observed by officials in their relations with the public and to make this document accessible to the public,
De vedlagte »Principper for god forvaltningsskik« vedtages.
HAS DECIDED: to adopt the Code of good administrative behaviour appended hereto.
Nærværende afgørelse træder i kra? den 1. januar 2004.
is decision shall enter into force on 1 January 2004.
For Regionsudvalgets præsidium
For the Bureauof the Committee of the Regions, e President(signed)Albert Bore
Artikel 1 Almindelige bestemmelser
Article 1General provisions
I forbindelserne med offentligheden iagttager personalet i Regionsudvalget (here? er også benævnt »udvalget«) de principper, der er fastlagt i nærværende afgørelse, og som udgør adfærdskodeksen for god forvaltningsskik, here? er benævnt »kodeksen«.
In their relations with the public, the staff of the Committee of the Regions (herea er also referred to as‘the Committee’) shall respect the principles which are laid down in this Code of good administrative behaviour, herea er referred to as‘the Code’.
Artikel 2 Personelt anvendelsesområde
Article 2Personal scope of application
Kodeksen finder anvendelse på alle tjenestemænd og øvrige ansatte, som er omfattet af tjenestemandsvedtægten og ansættelsesvilkårene for øvrige ansatte, i deres forbindelser med offentligheden.
e Code shall apply to all officials and other servants to whom the Staff Regulations and the conditions of employment of other servants apply, in their relations with the public.
Ved »tjenestemænd« forstås here? er både tjenestemænd og øvrige ansatte.
Herea er the term official refers to both the officials and the other servants.
Ved »offentligheden« forstås fysiske og juridiske personer, uanset om de har deres bopæl eller registrerede forretningssted i en medlemsstat eller andetsteds.
e public refers to natural and legal persons,whether they reside or have their registered office in a Member State or not.
»Tjenestemand«: tjenestemænd og øvrige ansatte i De Europæiske Fællesskaber.
(a) the term ‘official’ shall mean an official or other servant of the European Communities.
Artikel 3 Materielt anvendelsesområde1.
Article 3Material scope of application
Aktindsigt i R eg io ns ud v og offentligheden, medmindre disse forbindelser er underlagt særskilte bestemmelser.
om m itt C o is Code contains the general principles of good administrative behaviour which apply to all relations between the Committee and its administration with the public, unless they are governed by specific provisions.
Tjenestemanden udfører sit hverv i overensstemmelse med lovgivningen og iagttager de i fællesskabsretten fastlagte bestemmelser og procedurer.Tjenestemanden sørger
Article 4Lawfulness e official shall act according to law and apply the rules and procedures laid down in Community legislation. e official shall in particular take care that decisions
navnlig for, at der er retshjemmel for afgørelser, som berører enkeltpersoners rettigheder eller interesser, og at deres indhold er i overensstemmelse med lovgivningen.
which affect the rights or interests of individuals have a basis in law and that their content complies with the law.
Ikke-forskelsbehandling
Article 5Absence of discrimination
Tjenestemanden sikrer i sin behandling af henvendelser fra offentligheden og i sine afgørelser, at princippet om ligebehandling iagttages.
In dealing with requests from the public and in taking decisions, the official shall ensure that the principle of equality of treatment is respected.
Medlemmer af offentligheden, som er i samme situation, behandles på lignende måde.
Members of the public who are in the same situation shall be treated in a similar manner.
Såfremt der gøres forskel i behandlingen, sikrer tjenestemanden, at dette er begrundet i objektive og relevante forhold i den pågældende sag.
If any difference in treatment is made, the official shall ensure that it is justified by the objective relevant features of the particular case.
Tjenestemanden undgår navnlig enhver uberettiget forskelsbehandling mellem medlemmer af offentligheden på grund af national oprindelse, køn, race, hudfarve,etnisk eller social oprindelse,genetiske kendetegn, sprog, religion eller tro, politiske eller andre holdninger, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, økonomiske forhold, fødsel, handicap, alder eller seksuel orientering.
e official shall in particular avoid any unjustified discrimination between members of the public based on nationality, sex, race, colour, ethnic or social origin,genetic features, language, religion or belief,political or any other opinion, membership of a national minority, property, birth, disability, age, or sexual orientation.
Aktindsigt i R eg io ns ud v
Article 6Proportionality
Tjenestemanden sikrer i sine afgørelser, at de iværksatte foranstaltninger er i overensstemmelse med det tilstræbte mål. Tjenestemanden undgår navnlig at begrænse borgernes rettigheder eller at pålægge borgerne byrder, når disse begrænsninger eller byrder ikke står i et rimeligt forhold til formålet med handlingen.
In taking decisions, the official shall ensure that the measures taken are proportional to the aim pursued. e official shall in particular avoid restricting the rights of the citizens or imposing charges on them, when those restrictions or charges are not in a reasonable relation with the purpose of the action pursued.
Tjenestemanden sikrer i sine afgørelser en fornu? ig balance mellem privatpersoners interesser og almenvellet.
When taking decisions, the official shall respect the fair balance between the interest of private persons and the general public interest.
Artikel 7 Forbud mod misbrug af beføjelser gerne
Article 7Absence of abuse of power e n’ s guide
Beføjelser må udelukkende udøves til de formål,hvortil de er givet e? er de relevante bestemmelser. Tjenestemanden undgår navnlig at benytte beføjelserne til formål,der ikke har retshjemmel, eller som ikke er begrundet i almenvellet.
Powers shall be exercised solely for the purposes for which they have been conferred by the relevant provisions. e official shall in particular avoid using those powers for purposes which have no basis in the law or which are not motivated by any public interest.
Artikel 8 Uvildighed og uaK ængighed
Article 8Impartiality and independence
Tjenestemanden må ikke lade sig lede af personlige, familiemæssige eller nationale interesser eller politisk påvirkning. Tjenestemanden deltager ikke i afgørelser, hvori han eller nære medlemmer af hans familie har økonomisk interesse.
e conduct of the official shall never be guided by personal,family or national interest or by political pressure. e official shall not take part in a decision in which he or she, or any close member of his or her family, has a financial interest.
Tjenestemanden tager i sine afgørelser hensyn til de relevante faktorer og giver dem hver især den vægt i afgørelsen, som de bør have, og udelukker ethvert irrelevant element fra sine overvejelser.
When taking decisions, the official shall take into consideration the relevant factors and give each of them its proper weight in the decision, whilst excluding any irrelevant element from consideration.
Artikel 10 Berettigede forventninger og konsekvens og vejledning
Article 10Legitimate expectations, consistency and advice
Tjenestemanden optræder med konsekvens i sin egen forvaltningsmæssige adfærd og handler i overensstemmelse med udvalgets forvaltningsskik. Tjenestemanden følger udvalgets sædvanlige forvaltningsskik, medmindre der i enkeltstående tilfælde er berettiget grund til at fravige denne.Sådanne grunde skal angives skri?ligt.
e official shall be consistent in his own administrative behaviour as well as with the administrative action of the Committee. e official shall follow the Committee’s normal administrative practices,unless there are legitimate grounds for departing from those practices in an individual case; these grounds shall be recorded in writing.
Tjenestemanden respekterer de berettigede og rimelige forventninger, som offentligheden har i lyset af udvalgets hidtidige handlemåde.
’ s guide en e official shall respect the legitimate and reasonable expectations that members of the public have in the light of how the institution has acted in the past.
Artikel 11 Redelighed Tjenestemanden skal handle upartisk rimeligt og redeligt.
Article 11Fairnesse official shall act impartially, fairly and reasonably.
Artikel 12 Høflighed ighed
ee of the Regions docum en om m itt C o
Aktindsigt i R eg io ns ud v
Article 12Courtesy
Ved besvarelse af korrespondance, telefonopkald og e-post søger tjenestemanden at være så hjælpsom som muligt og besvarer spørgsmål, der forelægges ham, så fuldstændigt og præcist som muligt.
When answering correspondence, telephone calls and e-mails, the official shall try to be as helpful as possible and shall reply as completely and accurately as possible to questions which are asked.
Er tjenestemanden ikke ansvarlig for et givet anliggende,henviser han borgeren til den tjenestemand, som har ansvaret for det.
If the official is not responsible for the matter concerned, he shall direct the citizen to the appropriate official. cial.
Artikel 13 Besvarelse af skrivelser på borgerens sprog
the member of the public of any rights of appeal in accordance with Article 19 of the Code.
Tjenestemanden sikrer, at enhver borger i Unionen eller ethvert medlem af offentligheden, som skriver til udvalget på et af de i traktaten omhandlede sprog, modtager et svar på samme sprog. Dette gælder så vidt muligt også juridiske personer som f.eks. organisationer (ngo'er) og virksomheder.
Article 13Reply to letters in the language of the citizen e official shall ensure that every citizen of the Union or any member of the public who writes to the Committee in one of the Treaty languages receives an answer in the same language. e same shall apply as far as possible to legal persons such as associations (NGOs) and companies.
Artikel 14 Bekræ. else af modtagelse og angivelse af den kompetente tjenestemand
Article 14Acknowledgement of receipt and indication of the competent official cial
Inden for en periode på to uger bekræ? es modtagelsen af enhver skrivelse eller klage til udvalget, bortset fra i de tilfælde, hvor der inden for samme periode kan sendes fyldestgørende svar.
Every letter or complaint to the Committee shall receive an acknowledgement of receipt within a period of two weeks,except if a substantive reply can be sent within that period.
I svaret eller bekræ? elsen af modtagelsen anføres navn og telefonnummer på den tjenestemand, der varetager behandlingen af sagen, samt tjenestemandens tjenestegren.
Access t e reply or acknowledgement of receipt shall indicate the name and the telephone number of the official who is dealing with the matter, as well as the service to which he or she belongs.
Der behøver ikke blive sendt bekræ? else af modtagelsen eller svar i de tilfælde, hvor skrivelser eller klager har karakter af misbrug som følge af deres overdrevent store antal eller på grund af gentagelser eller formålsløshed.
No acknowledgement of receipt and no reply need be sent in cases where letters or complaints are abusive because of their excessive number or because of their repetitive or pointless character.
Artikel 15 t er —
ee of the Regions docum en
Forpligtelse til at videregive sager til Regionsudvalgets kompetente tjenestegrene
Article 15Obligation to transfer to the competent service of the Committee ts — Ac iti z
Såfremt en skrivelse eller klage til udvalget er stilet eller fremsendt til et generaldirektorat, et direktorat eller en enhed, som ikke har beføjelser til at behandle den, sikrer de pågældende tjenestegrene,at sagen ufortøvet videregives til den kompetente tjenestegren i udvalget.
If a letter or a complaint to the Committee is addressed or transmitted to a Directorate-General, Directorate or Unit which has no competence to deal with it, its services shall ensure that the file is transferred without delay to the competent service of the Committee.
Den tjenestegren, som oprindeligt modtog skrivelsen eller klagen, underretter afsenderen om videregivelsen og anfører navn og telefonnummer på den tjenestemand, sagen er henvist til.
e n’ s guide e service which originally received the letter or complaint shall notify the author of this transfer and shall indicate the name and the telephone number of the official to whom the file has been passed.
I tilfælde, hvor der skal træffes en afgørelse, som berører rettigheder eller interesser hos et medlem af offentligheden, har den pågældende ret til at indgive skri?lige kommentarer og om nødvendigt forelægge mundtlige bemærkninger, inden afgørelsen træffes. es.
Every member of the public shall have the right, in cases where a decision affecting his rights or interests has to be taken, to submit written comments and, when needed, to present oral observations before the decision is taken.
Artikel 17 Rimelig tidsfrist for afgørelser gerne
Article 17Reasonable time-limit for taking decisions
Tjenestemanden sikrer, at der ved enhver anmodning eller klage til udvalget uden unødig forsinkelse træffes en afgørelse inden for en rimelig tidsfrist og under ingen omstændigheder senere end to måneder fra datoen for modtagelsen. Samme regel gælder for besvarelse af skrivelser fra medlemmer af offentligheden og for svar på administrative notater, som tjenestemanden har sendt til sine foresatte med anmodning om instrukser vedrørende de afgørelser, der skal træffes. es.
e official shall ensure that a decision on every request or complaint to the Committee is taken within a reasonable time-limit, without delay,and in any case no later than two months from the date of receipt. e same rule shall apply for answering letters from members of the public and for answers to administrative notes which the official has sent to his superiors requesting instructions regarding the decisions to be taken.
Såfremt der ikke inden for ovennævnte tidsfrist kan træffes afgørelse om en anmodning eller klage til udvalget på grund af anliggendets komplicerede beskaffenhed, underretter tjenestemanden snarest muligt afsenderen herom.
If a request or a complaint to the Committee cannot,because of the complexity of the matters which it raises, be decided upon within the above-mentioned time-limit, the official shall inform the author thereof as soon as possible.
I dette tilfælde fremsendes en definitiv afgørelse så hurtigt som muligt til afsenderen.
In that case, a definitive decision should be notified to the author in the shortest time.
I enhver afgørelse, der træffes af udvalget, og som krænker en privatpersons rettigheder eller interesser, skal der gives oplysning om de for afgørelsen tilgrundliggende årsager gennem tydelig anførelse af de relevante kendsgerninger og retsgrundlaget for afgørelsen.
Every decision of the Committee which may adversely affect the rights or interests of a private person shall state the grounds on which it is based by indicating clearly the relevant facts and the legal basis of the decision.
Tjenestemanden skal undgå at træffe afgørelser, der er baseret på et summarisk eller vagt grundlag, eller som ikke indeholder en individuel begrundelse.
e official shall avoid making decisions which are based on brief or vague grounds or which do not contain individual reasoning.
Såfremt det på grund af det store antal personer, som berøres af den samme afgørelse, ikke er muligt at give en detaljeret redegørelse for årsagerne til afgørelsen, og hvor der derfor afgives et standardsvar,skal tjenestemanden sikre, at der gives en e? erfølgende individuel begrundelse til borgere,som udtrykkeligt anmoder herom.
If it is not possible, because of the large number of persons concerned by similar decisions, to communicate in detail the grounds of the decision and where standard replies are therefore made, the official shall guarantee that he subsequently provides the citizen who expressly requests it with an individual reasoning.
I afgørelser skal der navnlig henvises til muligheden for søgsmål og klager til ombudsmanden på de betingelser, der er beskrevet i artikel 230 hhv. 195 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab.
Decisions shall in particular refer to the possibility of judicial proceedings and complaints to the Ombudsman under the conditions specified in, respectively, Articles 230 and 195 of the Treaty establishing the European Community.
Artikel 20Meddelelse af afgørelsen
Article 20Notifi cation of the decision
Tjenestemanden skal sikre, at afgørelser, som berører enkeltpersoners rettigheder eller interesser,meddeles skri?ligt til de(n) berørte person(er),så snart afgørelsen er truffet. et.
e official shall ensure that decisions which affect the rights or interests of individual persons are notified in writing,as soon as the decision has been taken, to the person or persons concerned.
Tjenestemanden aQ older sig fra at meddele afgørelsen til andre, indtil de(n) berørte person(er) er blevet underrettet.
e official shall abstain from communicating the decision to other sources until the person or persons concerned have been informed.
En tjenestemand, der behandler personoplysninger om en borger, skal respektere privatlivets fred og enkeltpersoners integritet i overensstemmelse med bestemmelserne i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18.december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger (2).
Access t e official who deals with personal data concerning a citizen shall respect the privacy and the integrity of the individual in accordance with the provisions of Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free o Com m itt movement of such data (1
Tjenestemanden skal navnlig aQ olde sig fra at behandle personoplysninger i ikkelegitimt øjemed eller at videregive sådanne oplysninger til uvedkommende.
ee of the Regions docum en e official shall in particular avoid processing personal data for non-legitimate purposes or the transmission of such data to non authorised persons.
Artikel 22 Begæringer om oplysninger
Article 22Requests for information
Når tjenestemanden har ansvaret for et givet anliggende,giver han medlemmer af offentligheden de oplysninger, de begærer. Tjenestemanden giver i givet fald vejledning om, hvorledes en administrativ sag inden for hans sagsområde indledes.
ts — Ac iti z e official shall, when he has responsibility for the matter concerned, provide members of the public with the information that they request.When appropriate, the official shall give advice on how to initiate an administrative procedure within his field of competence. e official shall take care that the information communicated is clear and understandable.
Ved begæringer om oplysninger om anliggender, som tjenestemanden ikke er ansvarlig for, henviser tjenestemanden den pågældende til den kompetente person og oplyser dennes navn og telefonnummer.Ved begæringer,som vedrører en anden fællesskabsinstitution eller et andet fællesskabsorgan, henviser tjenestemanden den pågældende til denne institution eller dette organ.
Further to requests for information on matters for which he has no responsibility, the official shall direct the requester to the competent person and indicate his name and telephone number. Further to requests for information concerning another Community institution or body, the official shall direct the requester to that institution or body.
AQængig af emnet for begæringen henviser tjenestemanden i påkommende tilfælde den pågældende til den tjenestegren i udvalget, der er ansvarlig for oplysninger til offentligheden. entligheden.
Where appropriate, the official shall, depending on the subject of the request, direct the person seeking information to the service of the Committee responsible for providing information to the public.
Artikel 23 Begæringer om aktindsigt i dokumenter gerne
Article 23Requests for public access to documentse official shall deal with requests for access to documents in accordance with
Tjenestemanden behandler begæringer om aktindsigt i overensstemmelse med udvalgets regler (3) og de generelle principper og begrænsninger, der er fastsat i forordning (EF) nr. 1049/2001 (4
the rules adopted by the Committee (1) and in accordance with the general principles and limits laid down in Regulation (EC) No 1049/2001 (2).
Såfremt en tjenestemand ikke kan imødekomme en mundtlig begæring om aktindsigt i dokumenter, rådes borgeren til at fremsende en skri?lig begæring.
If the official cannot comply with an oral request for access to documents, the citizen shall be advised to formulate it in writing.
Artikel 24 Fyldestgørende fortegnelser a lg et s dokum en
If possible, it shall make the text available in electronic form, in the official languages of the European Union, on its website.
Udvalget gør om muligt teksten tilgængelig i elektronisk form på de officielle EU-sprog på dens hjemmeside eller websted.
) Bureau Decisions No 64/2003 of 11 February 2003 and No 128/2003 of 17 June 2003 and
(3) Præsidiets afgørelser nr. 64/2003 af 11. februar 2003, nr. 128/2003 af 17. juni 2003 og generalsekretærens afgørelse nr. 129/2003 af 17. juni 2003.(4) EFT L 145 af 31.5.2001, s. 43.
Decision of the Secretary-General No 129/2003 of 17 June 2003.
Udvalget gennemgår sin gennemførelse af denne kodeks, når den har været i kra? i to år. Udvalget orienterer Ombudsmanden om resultatet af denne gennemgang.
Article 27Review of operation e Committee shall review its implementation of the Code a er two years of operation and shall inform the European Ombudsman of the results of its review.
Aktindsigt i Regionsudvalgets dokumenter — Vejledning til borgerne
Access to Committee of the Regions documents — A citizen’s guide
De lokale og regionale myndigheders opbygning i medlemsstaterne
The Committee of the Regions’ sphere of competence
Regionsudvalgets kompetenceområde
Structure of local and regional government in the Member States
10 amter60 kommuner
3 districts12 cantons118 communes
3 regioner (Bruxelles har særstatus)3 sprogfællesskaber (føderale enheder)10 provinser589 kommuner
16 federal states± 12 900 local authorities(323 counties, cities, towns,municipalities)
17 selvstyrende regioner2 selvstyrende byer (Ceuta og Melilla)50 provinser8 109 kommuner
17 autonomous regions2 autonomous cities (Ceuta and Melilla) 50 provinces8 109 municipalities
Regionsudvalget skal høres af Kommissionen og Ministerrådet om nøgleområder af relevans for regionerne: økonomisk og social samhørighed, folkesundhed, beskæ igelsespolitik, erhvervsuddannelse, miljø, uddannelse og ungdom, transeuropæiske infrastrukturnet, transport og kultur.
Sweden e Committee of the Regions (CoR) must be consulted by the European Commission and the Council of Ministers on key areas of regional concern covering economic and social cohesion, public health, employment policy, training, environment, education and youth, transEuropean infrastructure networks, transport, and culture. ese areas account for around two thirds of the EU’s legislative output. e CoR is also consulted by the European Parliament and can issue opinions on its own initiative, enabling it to put issues of concern to local and regional government on the EU agenda.
Disse områder tegner sig for to tredjedele af EU’s lovforslag.
3 administrative entities groupingthe local councils (Gozo, Malta Majjistral and Malta Xlokk)68 local councils
19 regionalråd1 selvstyrende provins Åland(med 16 kommuner)444 kommuner
3 regions (Brussels with a specialstatus)3 communities (federal units)10 provinces589 communes
6 distrikter33 kommuner486 fællesskabsråd
Breakdown of seats by national delegation: