natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Det omfatter desuden et afsnit om elektronisk overvågning og en ajourføring om tilsynet med Eurodac.
Moreover, it includes a section on emonitoring and an update on the supervision of Eurodac.
Til beretningen er der knyttet bilag, som indeholder en oversigt over den relevante retlige ramme, uddrag fra forordning (EF) nr. 45/2001, en liste over forkortelser, statistikker vedrørende forudgående kontroller, en liste over DPO’er i institutioner og organer, EDPS-sekretariatets sammensætning osv.
e report is completed by Annexes, which contain an overview of the relevant legal framework, extracts of Regulation (EC) No 45/2001, a list of abbreviations, statistics for prior checks, the list of DPOs of institutions and bodies and the composition of the EDPS secretariat, etc.
Vi står over for mindst to udfordringer.
Along these lines, the EDPS aims to work strategically to:
Den anden udfordring er at gennemføre, at databeskyttelsesprincipper integreres i Fællesskabets lovgivning, og at forbedre kvaliteten af EU’s politikker, når effektiv databeskyttelse er en grundlæggende forudsætning for en vellykket gennemførelse. Det er klart, at dette også indebærer effektiv integration af hensynet til privatlivets fred på visse områder — som f.eks. politikker vedrørende den offentlige sikkerhed og retshåndhævelse — hvor udviklingen af og til synes at gå i en anden retning.
• promote a ‘data protection culture’ within the institutions and bodies, thereby also contributing to improving good governance; integrate respect for data protection principles in EC legislation and policies, whenever relevant; improve the quality of EU policies, whenever effective data protection is a basic condition for their success.
Lad mig derfor benytte denne lejlighed til endnu en gang at takke alle dem, der i Europa-Parla-mentet, Rådet og Kommissionen fortsat støtter vores arbejde, samt mange andre i de forskellige institutioner og organer, som har det mest direkte ansvar for den måde, databeskyttelsen varetages på i praksis.
is report covers 2006 as the second full year of activity in the existence of the EDPS as a new independent supervisory authority, with the task of ensuring that the fundamental rights and freedoms of natural persons, and in particular their privacy, with regard to the processing of personal data are respected by the Community institutions and bodies.
Jeg vil også ønske dem, der skal være med til at tage udfordringerne op fremover, rigtig god arbejdslyst.
At least two challenges are still ahead. e first one involves the implementation of data protection rules and principles in the whole EU administration and to develop a ‘data protection culture’ as a part of ‘good governance’. e EDPS will start to take stock of progress made in all institutions and bodies as from spring 2007 and will ensure appropriate feedback.
Endelig vil jeg gerne — også på vegne af Joaquín Bayo Delgado, den assisterende EDPS — bringe en særlig tak til vore medarbejdere, der deltager i udførelsen af vores opgave.
e second challenge is to accomplish an integration of data protection principles in Community legislation, and to improve the quality of EU policies, whenever effective data protection is a basic condition for their success.
Vi har haft fremragende medarbejdere, og dette har i høj grad bidraget til vores stadig større effektivitet.
It is clear that this also involves an effective integration of privacy perspectives in some areas — such as public security and law enforcement policies — that sometimes seem to be at a different course.
Peter Hustinx Europæisk tilsynsførende for databeskyttelse
Let me therefore take this opportunity, once again, to thank those in the European Parliament, the Council and the Commission who continue to support our work, and many others in diff er-ent institutions and bodies who are most directly responsible for the way in which data protection
1.Balance og perspektiver
12 kg703914inside.indd 12
1.1.Generel oversigt for 2006
Annual Report 2006
Der er sket betydelige fremskridt i 2006 på forskellige vigtige områder med hensyn til at realisere disse tanker.
General overview of 2006
lesskabets institutioner og organer (2) overholder eksisterende retsgarantier, når de behandler per-sonoplysningeren høringsrolle: rådgivning af Fællesskabets institutioner og organer om alle relevante spørgsmål og især om forslag til lovgivning, der indvirker på beskyttelsen af personoplysningeren samarbejdsrolle: samarbejde med nationale tilsynsmyndigheder og tilsynsorganer under EU’s tredje søjle, hvilket indebærer politisamarbejde og retligt samarbejde i kriminalsager, med henblik på at gøre beskyttelsen af personoplysninger mere konsekvent.
It has been a deliberate choice of the EDPS to associate ‘data protection’ with other relevant subjects and practical results. is is why it was emphasised from the outset that many EU policies depend on the lawful processing of personal data, and that effective protection of personal data, as fundamental value underlying EU policies, should be seen as a condition for their success. e EDPS will continue to act in this general spirit and expects a positive response in return.
Ifølge årsberetningen for 2005 var nedenstående væsentligste målsætninger valgt for 2006.
e annual report 2005 mentioned that the following main objectives had been selected for 2006.
Disse roller vil blive nærmere beskrevet i denne årsberetnings kapitel 2, 3 og 4, hvori der gøres rede for EDPS’ vigtigste aktiviteter og de fremskridt, der er opnået i 2006. Information og kommunikation om disse aktiviteter er af afgørende betydning, og der er derfor specifikt sat fokus på kommunikation i kapitel 5.
ese roles will be developed in Chapters 2, 3 and 4 of this annual report, in which the main activities of the EDPS and the progress achieved in 2006 are presented. e crucial importance of information and communication about these activities has led to a separate emphasis on communication in Chapter 5.
De fleste af disse aktiviteter er afhængige af en effektiv forvaltning af de finansielle, menneskelige og andreressourcer — jf. kapitel 6.
Most of these activities rely on effective management of financial, human and other resources, as will be discussed in Chapter 6.
• Støtte til netværket af DPO’er Antallet af DPO’er steg efter offentliggørelsen af EDPS’ oplæg om DPO’ernes rolle med hensyn til sikring af en effektiv overholdelse af forordning (EF) nr. 45/2001. EDPS gav fortsat kraftig støtte til DPO-netværket og afholdt en workshop for nye DPO’er.
•Support of the DPO networke number of DPOs increased after publication of the EDPS’ position paper on the role of DPOs in ensuring effective compliance with Regulation (EC) No 45/2001. e EDPS continued to give strong support to their network and organised a workshop for new DPOs.
Der fortages med jævne mellemrum bilaterale evalueringer af fremskridt med hensyn til anmeldelser i store institutioner.
Bilateral evaluations of progress on notifications in large institutions are taking place at regular intervals.
Betegnelserne »institutioner« og »organer«, der er brugt i forordning (EF) nr. 45/2001, anvendes i hele beretningen. De omfatter også fællesskabsagenturerne. Den komplette fortegnelse kan fås via følgende link: http://europa.eu/agencies/community_agencies/index_da.htm
(2) e terms ‘institutions’ and ‘bodies’ of Regulation (EC) No 45/2001 are used throughout the report. is also includes Community agencies.
En første opgørelse over relevante emner for 2007 er offentliggjort på webstedet.
Annual Report 2006 evant subjects for 2007 has been published on the website.
Der foregår en systematisk opfølgning af de fremsatte udtalelser.
Opinions issued receive a systematic follow-up.
• Fortsættelse af forudgående kontrol Den forudgående kontrol af igangværende behandlinger er også blevet forøget betydeligt og omfatter nu ikke blot prioriterede kategorier.
•Continue prior checking Prior checking of existing processing operations has also increased significantly, now including both priority and other categories.
Udtalelser er blevet offentliggjort på webstedet. De relevante politikker og de væsentligste spørgsmål, der har været behandlet, er blevet drøftet med DPO’erne på regelmæssige møder og er beskrevet i denne årsberetning.
Opinions have been published on the website. e relevant policies and main issues dealt with have been shared with DPOs at regular meetings, and have been described in this annual report.
Der er derfor ikke udsendt et separat politikpapir.
A separate policy paper has therefore not been issued.
• E-overvågning og trafikoplysninger En endelig udgave af dokumentet med retningslinjer for behandling af personoplysninger i forbindelse med brugen af elektroniske kommunikationsnet er blevet forberedt til udgivelse i begyndelsen af 2007.
•Interventions in court casese EDPS has been granted the right to intervene in three cases before the Court of First Instance on public access and data protection and has taken part in the public hearing of one of them.
De første udtalelser om forudgående kontrol på dette område er afgivet. EDPS vil indlede procedurer for evaluering af dataopbevaringslister, når disse forelægges.
He has also asked for intervention in the case before the Court of Justice on the validity of Directive 2006/24/EC on data retention.
• Indtræden i retstvister EDPS har fået tilladelse til at indtræde i tre tvister om aktindsigt og databeskyttelse indbragt for Retten i Første Instans og har deltaget i det offentlige retsmøde vedrørende en af dem. Han har ligeledes anmodet om at kunne indtræde i den tvist, der er indbragt for Domstolen vedrørende gyldigheden af direktiv 2006/24/EF om lagring af data.
•E-monitoring and traffic data A final version of the paper with guidelines on processing of personal data related to the use of electronic communication networks has been prepared for publication early in 2007. e first opinions on prior checks in this field have been issued. e EDPS will initiate procedures for evaluation of data-retention lists, when they are submitted.
• Anden udgave af webstedet Et gennemrevideret websted blev taget i brug i januar 2007.
•Second version of website A completely revised website was launched in January 2007.
Onlineadgang til registeret over anmeldelser vedrørende forudgående kontrol og enkelte andre funktioner vil blive tilføjet i foråret 2007. Webstedet er nu opbygget efter EDPS’ hovedopgaver og giver bedre adgang til relevante oplysninger om de forskellige aktiviteter.
Online access to the register of prior-checking notifications and a few other functionalities will be added in spring 2007. e website is now structured according to the main roles of the EDPS and provides better access to relevant information on different activities.
• Retningslinjer for personaleregistre EDPS har iværksat en undersøgelse af den nuværende praksis med hensyn til registre med personoplysninger vedrørende personalet ved institutionerne og organerne.
•Guidelines for personal fi lese EDPS has launched a survey on present practices concerning personal files on staff in institutions and bodies.
På grundlag af resultaterne af denne undersøgelse samt en analyse af forudgående kontroller inden for beslægtede områder er et dokument med retningslinjer under udarbejdelse.
On the basis of its results and the analysis of prior checks in related matters, a paper with guidelines is being prepared.
Opbevaringen af oplysninger om disciplinære sanktioner er blevet undersøgt, og der vil blive udsendt anbefalinger med henblik på en standardpraksis.
Conservation of data on disciplinary measures has been studied and will lead to recommendations for a general practice.
• Udvikling af ressourcer EDPS fortsatte med at udvikle de ressourcer og den infrastruktur, der er nødvendige med henblik på en effektiv udførelse af opgaverne. Den administrationsaftale, der i 2004 blev indgået med Kommissionen, Parlamentet og Rådet, er blevet forlænget med yderligere tre år.
•Development of resourcese EDPS continued to develop the necessary resources and infrastructure to ensure an effective execution of his tasks. e administrative agreement concluded in 2004 with the Commission, the Parliament and the Council has been extended for another three years. e office space has been enlarged and now occupies another floor.
Kontorarealet er blevet udvidet og omfatter nu en etage yderligere.
A staff committee is taking active part in discussions.
• Overførsel til tredjelande Overførsler af data til tredjelande og internationale organisationer er blevet analyseret i et foreløbigt dokument og drøftet med OLAF.
•Transfer to third countries Data transfers to third countries and international organisations have been analysed in a preliminary paper and discussed with OLAF.
Både behovet for en struktureret tilgang i overensstemmelse med forordning (EF) nr. 45/2001 og brug af aftalememoranda og andre fleksible instrumenter er indgået i betragtningerne.
Both the need for a structural approach in line with Regulation (EC) No 45/2001 and the use of memoranda of understanding and other flexible mechanisms have been taken into account. e position of other EU bodies has also been considered.
Der er også taget hensyn til andre EU-organers holdninger.
e following main objectives have been selected for 2007. e results achieved on them will be reported next year.
• Tilsyn med Eurodac Der pågår i øjeblikket en indgående sikkerhedsrevision af Eurodac’s centrale database, og resultaterne heraf vil foreligge medio 2007. EDPS er i færd med at udvikle et tæt samarbejde med de nationale databeskyttelsesmyndigheder om et fælles tilsynssystem med henblik på at indhente og dele erfaringer vedrørende andre store databaser. En første fælles rapport kan forventes medio 2007.
•Supervision of Eurodac An in-depth security audit of Eurodac’s central database is presently being conducted with results by mid2007. e EDPS is developing close cooperation with national data protection authorities on a system of joint supervision, with a view to building and sharing experience of other large-scale databases.
Denne rådgivende rolle vil omfatte en lang række emner og være baseret på en systematisk opgørelse over og udvælgelse af relevante emner og prioriteter.
Special attention will be given to interinstitutional systems and other situations of joint use by institutions and bodies, with a view to streamlining and simplifying procedures.
Der vil især blive set på relevante forslag til gennemførelse af afgørelser.
Results of prior checks will be widely shared with DPOs and other relevant parties.
• Databeskyttelse under tredje søjle EDPS vil fortsat lægge stor vægt på udformning og snarlig vedtagelse af en generel retlig ramme med henblik på databeskyttelse under tredje søjle.
•Data protection in third pillare EDPS will continue to give special attention to the development and timely adoption of a general framework for data protection in the third pillar.
Han vil også nøje følge forslag om udveksling af personlige oplysninger på tværs af grænserne eller om adgang til data fra den private eller den offentlige sektor med retshåndhævelse for øje.
He will also closely follow proposals for exchange of personal data across borders or to provide access to private or public sector data for law enforcement purposes.
• Fortsættelse af forudgående kontrol EDPS vil afslutte den forudgående kontrol af igangværende behandlinger for alle relevante kategorier.
•Inspections and checkse EDPS will start measuring progress in the implementation of Regulation (EC) No 45/2001, with different kinds of checks for all institutions and bodies, including on-the-spot, as from spring 2007.
Der vil være særlig opmærksomhed på systemer, der omfatter flere institutioner, og andre situationer, hvor behandlinger anvendes af flere institutioner og organer, med henblik på at strømline og forenkle procedurerne.
Attention will be given to notifications and prior checks, as well as to implementation of opinions issued before in prior checking cases. e EDPS will also develop and publish a more general inspection policy.
• Kommunikation om databeskyttelse EDPS vil kraftigt støtte aktiviteter til opfølgning af »Londoninitiativet« (jf. punkt 5.1), der har til formål at »kommunikere om databeskyttelse og gøre den mere effektiv«. Dette omfatter aktiviteter med henblik på f.eks. »skabelse af øget opmærksomhed om« samt »bedre gennemførelse af« og »effektiv håndhævelse af« databeskyttelsesprincipper.
•Communicating data protectione EDPS will give strong support to followup activities of the ‘London Initiative’ (see paragraph 5.1) aiming at ‘communicating data protection and making it more effective’. is involves activities from ‘raising awareness’ to ‘better implementation’ and ‘effective enforcement’ of data protection principles.
• Forretningsorden Med det perspektiv og den erfaring, der er opnået på nuværende tidspunkt, vil EDPS fastlægge en forretningsorden, der omfatter hans forskellige roller og aktiviteter, og gøre denne alment tilgængelig.
•Rules of procedure With the perspective and experience gathered so far, the EDPS will adopt rules of procedure covering his different roles and activities, and make them widely accessible. ese rules will be supplemented by practical information and tools for interested parties, such as persons considering submitting a complaint or a request for advice, and institutions or bodies subject to an inspection.
Denne forretningsorden vil blive suppleret med praktiske oplysninger og redskaber til brug for berørte parter, som f.eks. personer, der overvejer at fremsende en klage eller en anmodning om råd, og institutioner eller organer, der er undergivet kontrol.
•Horizontal issues Opinions on prior checks and decisions on complaints have addressed a number of common issues, which are also useful for other institutions and bodies than those involved in these cases. e EDPS will develop papers on such horizontal issues and make them widely accessible as guidance for all institutions and bodies.
• Videoovervågning EDPS vil udarbejde og udsende retningslinjer for videoovervågning foretaget af institutioner og organer, der eventuelt har konsekvenser for beskyttelsen af de ansattes og de besøgendes privatliv.
•Consultation on legislatione EDPS will continue to issue opinions on proposals for new legislation and ensure adequate follow-up. is advisory role will cover a wider area of subjects and be built on a systematic inventory and selection of relevant subjects and priorities.
• Forvaltning af ressourcer EDPS vil yderligere forbedre forvaltningen af de finansielle og menneskelige ressourcer ved hjælp af en ny budgetstruktur, fastsættelse af interne regler på relevante områder, såsom evaluering af personale, og udvikling af en efteruddannelsespolitik.
•Resource managemente EDPS will further improve the management of financial and human resources, by a renewal of the budget structure, adoption of internal rules in relevant areas, such as evaluation of staff, and development of a training policy.
Der vil også blive gennemført forskellige forbedringer i det interne kontormiljø, bl.a. med hensyn til behandling af elektronisk post og informationssikkerhed.
Different improvements will also be implemented in the internal office environment, including electronic mail handling and information security.
Indledning manglende overholdelse af databeskyttelsesreglerne vil bringe enkeltpersoners rettigheder i alvorlig fare. EDPS har også andre metoder til sin rådighed, såsom behandling af klager og undersøgelser.
Introduction allow controllers to adapt their processing operations to the guidance of the EDPS, especially where the non-compliance with the data protection rules may seriously endanger the rights of individuals. e EDPS also has other methods at his disposal such as the handling of complaints and inquiries.
I 2006 har forudgående kontrol fortsat været det vigtigste aspekt af tilsynet. Denne opgave indebærer en undersøgelse af institutionernes og organernes aktiviteter på områder, hvor der kan være særlige risici for de registrerede, jf. artikel 27 i forordning (EF) nr. 45/2001.
Prior checking has continued to be the main aspect of supervision during 2006. is task involves scanning the activities of the institutions and bodies in fields which are likely to present specific risks for data subjects, as defined in Article 27 of Regulation (EC) No 45/2001.
Kommissionen har også udpeget en DPO for Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF, et generaldirektorat i Kommissionen) og en databeskyttelseskoordinator i hvert af de øvrige generaldirektorater, som skal koordinere alle aspekter af databeskyttelse i generaldirektoratet.
Some institutions have coupled the DPO with an assistant or deputy DPO. e Commission has also appointed a DPO for the European Anti-Fraud Office (OLAF, a directorate-general of the Commission) and a ‘data protection coordinator’ (DPC) in each one of the other directorates-gen-eral, in order to coordinate all aspects of data protection in the DG.
Dette uformelle netværk har vist sig at være nyttigt for samarbejdet. Dette er blevet videreført i 2006.
For a number of years, the DPOs have met at regular intervals in order to share common experiences and discuss horizontal issues.
Assisterende tilsynsførende Joaquín Bayo Delgado under et personalemøde
Assistant Supervisor Joaquín Bayo Delgado during a meeting with staff.
EDPS deltager i et møde i DPO-netværket i Lissabon, Portugal.
EDPS attending a meeting of the DPO network in Lisbon, Portugal.
EDPS deltog i en del af hvert møde mellem DPO’erne i marts (Domstolen i Luxembourg), juni (EONN i Lissabon) og oktober (EDPS’ kontor i Bruxelles).
is informal network has proved productive in terms of collaboration. is has continued during 2006.
Disse møder var en god anledning for EDPS til at orientere DPO’erne om sit arbejde og drøfte spørgsmål af fælles interesse.
can be of practical guidance on those subjects for controllers and IT experts.
EDPS benyttede dette forum til at forklare og drøfte proceduren for forudgående kontrol og nogle af de hovedbegreber i forordningen, der er relevante for denne procedure (f.eks. registeransvarlig og behandlinger).
e EDPS has attended a part of each of the meetings held between the DPOs in March (Court of Justice, Luxembourg), in June (EMCDDA, Lisbon) and in October (EDPS, Brussels). ese meetings were a good occasion for the EDPS to update the DPOs on his work and to discuss issues of common interest. e EDPS used this forum to explain and discuss the procedure for prior checks and some of the main concepts of the regulation relevant to the prior checking procedure (e.g. controller, processing operations).
EDPS fik også lejlighed til at fortælle om de fremskridt, der var gjort med behandlingen af sager vedrørende forudgående kontrol og til at give oplysninger om nogle af resultaterne af den forudgående kontrol (jf. punkt 2.3 nedenfor). Dette samarbejde mellem EDPS og DPO’erne har således fortsat med at udvikle sig meget positivt.
It also afforded the EDPS the opportunity to outline the progress made in dealing with prior checking cases and to give details on some of the findings resulting from prior checking work (see below 2.3.). is collaboration between the EDPS and the DPOs has thus continued to develop in a very positive manner.
I 2006 betonede EDPS, at alle institutioner og organer var retligt forpligtet til at udpege en DPO, og han understregede de vigtigste budskaber i det DPO-oplæg, han havde udsendt i 2005.
During 2006, the EDPS insisted on the legal obligation of all institutions and bodies to appoint a DPO and pointed out the key messages of his position paper on DPOs issued in 2005.
Som resultat heraf blev der udpeget syv nye DPO’er (3).
As a result, seven new DPOs were appointed (3).
I den forbindelse skal det erindres, at udnævnelsen ikke i sig selv er tilstrækkelig og ikke automatisk sikrer, at forordningen overholdes fuldt ud.
In this respect, it has to be reminded that the appointment by itself does not suffice and does not automatically imply full compliance with the regulation.