natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Bibliografiske data findes bagest i denne publication Luxembourg: Den Europæiske Unions Publikationskontor, 2009ISBN 978-92-824-2478-0doi:10.2860/31730© De Europæiske Fællesskaber, 2009Eftertryk tilladt med kildeangivelse Printed in Belgium TRYKT PÅ IKKE-KLORBLEGET PAPIR
It can be accessed through the Europa server (www.europa.eu).Cataloguing data can be found at the end of this publication.Luxembourg: Publications Office of the European Union, 2009ISBN 978-92-824-2472-8doi:10.2860/3012© European Communities, 2009Reproduction is authorised provided the source is acknowledged.Printed in Belgium PRINTED ON WHITE CHLORINE-FREE PAPER
GRÆNSEOVERSKRIDENDE VIDEOKONFERENCER I EU 1.1.
CROSS-BORDER VIDEOCONFERENCING IN THE EU 1.1.
Anvendelsesområde og baggrund 1.2.
Scope and Background 1.2.
Oversigt over de retlige rammer i EU-retten
Overview of the Legal Framework in European Union law
PRAKTISKE HENSYN I FORBINDELSE MED VIDEOKONFERENCER
PRACTICAL CONSIDERATIONS FOR VIDEOCONFERENCING
Forberedende arrangementer Anmodningen De nødvendige forberedelser Tolkning Afhøring Protokollat for retsmødet
Preparatory arrangements Request Necessary Preparations Interpretation Hearing Minutes of the Hearing
TEKNISKE ASPEKTER 3.1.
TECHNICAL ASPECTS 3.1.
Baggrunden for de tekniske krav 3.2. Generelle arrangementer og kvalitetsprincipper
Background to Technical Requirements 3.2.
BILAG I NÆRMERE REDEGØRELSE FOR DE RETLIGE RAMMER FOR BRUG AF VIDEOKONFERENCE I GRÆNSEOVERSKRIDENDE RETSSAGER 4.1.
ANNEX I FURTHER EXPLANATION OF THE LEGAL FRAMEWORK FOR THE USE OF VIDEOCONFERENCING IN CROSSBORDER CASES 4.1.
De retlige rammer i straffesager 4.2.
Legal Framework in Criminal Matters 4.2.
De retlige rammer i civil- og handelsretlige sager
Legal Framework in Civil and Commercial Matters
BILAG III CENTRALE ELEMENTER I BRUGEN AF VIDEOKONFERENCE I GRÆNSEOVERSKRIDENDE RETSSAGER
ANNEX III KEY STEPS FOR USING VIDEOCONFERENCING IN CROSSBORDER PROCEEDINGS
GRÆNSEOVERSKRIDENDE VIDEOKONFERENCER I EU
CROSS-BORDER VIDEOCONFERENCING IN THE EU
Anvendelsesområde og baggrund
Scope and Background
Denne vejledning omhandler brugen af videokonferenceudstyr i grænseoverskridende retssager i Den Europæiske Union.
This guide covers the use of videoconferencing equipment in cross-border court proceedings in the European Union.
Den gennemgår de organisatoriske, tekniske og juridiske aspekter af anvendelsen af videokonferenceteknologi.
It discusses the organizational, technical and legal aspects of the use of videoconferencing technology.
Desuden analyserer den brugen af udstyr i retssale og vidnerum samt brugen af bærbart udstyr.
Furthermore, it analyzes the use of equipment in courtrooms and witness rooms, and the use of portable equipment.
Vejledningen omfatter sager, hvor der benyttes videokonference i en del af retsforhandlingerne, navnlig i forbindelse med bevisoptagelse fra erntliggende steder i andre EU-medlemsstater.
The guidance applies to cases where videoconferencing is used for any part of legal proceedings, in particular for taking of evidence from remote locations in other EU Member States.
Vejledningen indeholder råd og retningslinjer til brug for jurister, retspersonale og teknisk personale.
This guide contains advice and guidance for legal professionals, court clerks and technical staff.
Vejledningen behandler de praktiske hensyn i forbindelse med brug af videokonferenceudstyr af særlig interesse for jurister og retspersonale og gennemgår herefter de tekniske aspekter af specifik interesse for teknisk personale.
The guide discusses practical considerations on the use of videoconferencing equipment that is of particular interest to legal professionals and court staff, and then examines technical aspects that are of specific interest to technical staff.
I bilaget til denne vejledning er der detaljerede oplysninger om de retlige rammer for grænseoverskridende brug af videokonference i straffesager såvel som i civil- og handelsretlige sager.
The annex to the guide provides details on the legal framework for the cross-border use of videoconferencing in criminal, as well as civil and commercial matters.
I de andre bilag redegøres der for de tekniske standarder, der skal tages hensyn til, og der findes en oversigt over de vigtigste trin i processerne i forbindelse med anvendelse af videokonference i grænseoverskridende retssa-
Further annexes outline the technical standards to be taken into consideration and provide a summary of key steps in the processes for using videoconferencing in cross-border court proceedings. This document aims to help users by providing advice and guidance.
Dette dokument omhandler hovedsagelig anvendelsen af videokonference i retssager ved strafferetlige, civilretlige og handelsretlige domstole.
This document is concerned mainly with the use of videoconferencing in legal proceedings in criminal, civil and commercial courts.
Mange af de tekniske aspekter af brugen af videokonference kan dog mere generelt overføres på anvendelsen i retssystemet i bredere forstand.
However, many of the technical aspects on the use of videoconferencing are more generally applicable to its use within the wider justice community.
Afhøring af vidner og eksperter fi finder ikke altid sted i retterne, og det er muligt at oprette en videokonferenceforbindelse mellem retter og andre steder, f.eks. konsulære og diplomatiske repræsentationer, fængsler, hospitaler og asylcentre. Dette dokument kan som sådant anvendes som grundlag for brug af videokonference i andre procedurer.
The hearing of witnesses and experts does not always take place in courts and it is possible to arrange for a videoconferencing connection between courts and other locations, such as consular and diplomatic representations, prisons, hospitals and asylum centres.
I grænseoverskridende civile retssager er der sædvanligvis to situationer, hvor vidner og eksperter kan afhøres via videokonference: i.
Usually in cross-border civil proceedings there are two possible situations where witnesses and experts may be heard via videoconferencing: i.
Indirekte bevisoptagelse, hvor retten i den anmodede stat foretager en afhøring af f.eks. et vidne (under visse omstændigheder med deltagelse af befuldmægtigede for den anmodende ret) ii.
Indirect taking of evidence, where the court in the requested state conducts the hearing of e.g. a witness (under certain conditions with the participation of the requesting court’s representatives) ii.
Direkte bevisoptagelse, hvor den anmodende ret afhører et vidne i en anden medlemsstat direkte via videokonference.
Direct taking of evidence, where the requesting court hears a witness in another Member State directly via videoconferencing.
I efterforskningen forud for retssagen kan undersøgelsesdommeren eller anklageren beslutte at optage beviser fra et vidne, som er udsat for trusler, eller et vidne eller en ekspert, der bor i et andet land, via videokonference eller andre hensigtsmæssige former for audiovisuel ernkommunikation med vidnets samtykke, hvis det ikke er muligt eller ønskeligt, at den pågældende selv møder frem under retssagen.
In pre-trial criminal investigations, the investigating judge or prosecutor could decide to take evidence from a witness who is under threat or a witness or expert residing abroad, via videoconference or any other appropriate means of remote audiovisual communication, with the witness’s agreement, if it is not possible or desirable for latter to appear at the trial in person.
Problemer med ekspertvidners tilstedeværelse har vist sig at være en af grundene til forsinkelser både i civilretlige sager (f.eks. medicinske eksperter og psykologer i forældremyndigheds- og børnepasningssager) og i straffesager (f.eks. kriminaltekniske eksperter
The availability of expert witnesses has been identified as one cause of delays both in civil cases (e.g. medical experts and psychologists in child custody or child care cases) and in criminal cases (e.g. forensic or computer experts). The use of videoconferencing equipment will provide the courts with greater flexibility for when and how expert witnesses from other Member States are required to give evidence.
For så vidt angår sårbare og skræmte vidner kan brug af videokonference ses som et middel til at mindske den stress og det ubehag, som en forstyrrende rejse til en udenlandsk ret ville kunne forårsage.
For vulnerable and intimidated witnesses videoconferencing can be seen as a means of reducing the stress and discomfort which could be caused by the disruptive journey to a foreign court.
Ved afgivelse af vidneforklaring til en udenlandsk ret kan et særskilt vidnerum være mere praktisk end en retssal.
For giving evidence to any foreign court, a separate witness room could be more practical than the court room.
Anmodninger i forbindelse med straffesager er normalt underlagt national lovgivning og konventionen af 29. maj 2000 om gensidig retshjælp i straffesager mellem Den Europæiske Unions medlemsstater (i det følgende benævnt 2000-konventionen om gensidig retshjælp).1
Applications in criminal cases are usually governed by national acts and the Convention on Mutual Assistance in Criminal Matters between the Member States of the European Union of May 29, 2000 (further referred to as the“2000 MLA Convention”).1
Anmodninger kan også fremsættes i civile sager på grundlag af Rådets forordning nr. 1206/2001 af 28. maj 2001 om samarbejde mellem medlemsstaternes retter om bevisoptagelse på det civil- og handelsretlige område (i det følgende benævnt 2001-forordningen om bevisoptagelse).
Applications may also be made in civil cases on the basis of the EU Council Regulation No 1206/2001 of 28 May 2001 on cooperation between the courts of the Member States in the taking of evidence in civil or commercial matters (further referred to as the “2001 Taking of Evidence Regulation”).
Standardformularerne og oplysninger om procedurerne findes også på netstederne for Det Europæiske Retlige Netværk på det civil- og handelsretlige område (i det europæiske retlige atlas)2 og Det
The standard forms and information about procedures are also available on the websites of the European Judicial Network in Civil and Commercial Matters (in the European Judicial Atlas)2and the European Judicial Network in Criminal Matters.3
Europæiske Retlige Netværk på det strafferetlige område3
In accordance with Article 9(1) a) of the Directive the applicant may be heard by videoconferencing.
For de fleste EU-medlemsstaters vedkommende finder de fleste af disse instrumenter allerede anvendelse (med nogle forbehold fra visse medlemsstater, navnlig for så vidt angår afhøring af tiltalte via videokonference)4.
For most EU Member States most of these instruments are already applicable (with some reservations made by some Member States, especially concerning the hearing of accused persons by videoconference).4
I forbindelse med videokonferenceordningerne er der forskelle mellem civile og handelsretlige sager på den ene side og straffesager på den anden side.
In the arrangements for videoconferencing there are differences between on the one hand the civil and commercial and on the other hand the criminal proceedings.
De skridt, der skal tages for at gennemføre en afhøring via videokonference, og forskellene mellem ordningerne fremgår af skemaet i bilag III.
The steps that are necessary to undertake a hearing by videoconferencing and the differences between arrangements are given in the table in Annex III.
4) Forbehold med hensyn til 2000-konventionen om gensidig retshjælp fra Danmark, Tyskland, Ungarn, Nederlandene, Polen og Det Forenede Kongerige; Danmark deltager ikke i nogen retsakter, som er vedtaget i medfør af afsnit IV i EF-traktaten.
4) Reservations to the MLA Convention of 2000 have been made by Denmark, Germany, Hungary, the Netherlands, Poland and the United Kingdom; Denmark is not a party to any instruments adopted under Title IV of the EC Treaty.
I grænseoverskridende retsforhandlinger er målet at bringe videokonferencemødet så tæt som muligt på den normale praksis ved en ret, hvor bevisoptagelse sker på et offentligt retsmøde.
In cross-border court proceedings, the objective is to make the videoconferencing session as close as possible to the usual practice in any court where evidence is taken in open court.
I forhold til national retspleje er der forholdsvis små forskelle i de grænseoverskridende procedurer.
Compared to national judicial procedures, there are fairly small differences in the cross-border procedures.
Afholdelsen af en grænseoverskridende afhøring via videokonference kræver, at der træffes en række formelle foranstaltninger.
The arrangement of a cross-border hearing using videoconferencing requires that certain formal measures are taken.
I civile og handelsretlige sager udfærdiges anmodningen om bevisoptagelse via videokonference ved hjælp af standardformularer. Disse formularer kan hentes på netstedet for det europæiske retlige atlas5 under Det Europæiske Retlige Netværk på det civil- og handelsretlige område.
In civil and commercial matters, the request concerning taking of evidence via videoconferencing is made using standard forms.
I strafferetssager er der ingen pligt til at anvende bestemte anmodningsformularer eller følgeskrivelser.
In criminal matters, there is no obligation to use certain request forms or cover notes.
Det Europæiske Retlige Netværk på det strafferetlige område har udarbejdet en følgeskrivelse til retsanmodninger.
The European Judicial Network in criminal matters has developed a cover note for rogatory letters.
Ved at anvende følgeskrivelsen kan de anmodende og de anmodede myndigheder etablere en direkte kontakt med hensyn til indholdet og/eller udførelsen af retsanmodningen (se bilag III).
By using the cover note, the requesting and the requested authorities will be able to establish direct contact on the content and/or the execution of the rogatory letter (see Annex III).
Anmodningerne kan sendes pr. post, kurértjeneste, fax (i alle medlemsstater) eller e-mail (ikke i alle medlemsstater).
The requests may be sent by post, courier, fax (in all Member States) or e-mail (not in all Member States).
På netstedet for Det Europæiske Retlige netværk findes en række nærmere oplysninger om de bestemmelser, der er gældende i medlemsstaterne.
Some details on the rules in force in Member States can be found on the websites of the European Judicial Networks.
Anmodningen
Request
Der er forskel på arten af anmodningen om anvendelse af videokonference i forbindelse med gensidig retshjælp eller bevisoptagelse i civile og strafferetlige sager; der redegøres for de nærmere detaljer i den forbindelse i bilag III.
The nature of the request for using videoconferencing in mutual legal assistance or taking of evidence is different in civil and criminal matters and details are given in Annex III.
Der findes formularer til både civile og strafferetlige sager, og disse sendes af den anmodende ret til den anmodede ret i et andet land (i straffesager er det ikke obligatorisk at anvende formularer).
Forms are available in both civil and criminal matters and are sent by the requesting court to the requested court in another country (in criminal matters the use of forms is not obligatory).
Formularerne omfatter oplysninger, der anvendes for at tage kontakt til de berørte parter og deres repræsentanter samt nærmere oplysninger om retten.
The forms include information used to contact the parties involved and representatives and details of the court.
I nogle tilfælde kan der også oplyses om betaling for brug af udstyret og det sprog, der skal anvendes i videokonferencen.
In some cases, information about payment for the use of equipment and the language to be used in the videoconference may also be given.
I civile sager giver 2001-forordningen om bevisoptagelse to muligheder for brug af videokonference i forbindelse med grænseoverskridende bevisoptagelse:
In civil matters, the 2001 Taking of Evidence Regulation provides for two possibilities for the use of videoconferencing in cross-border taking of evidence:
I henhold til artikel 10-12 kan den anmodende ret anmode den anmodede ret i en anden medlemsstat om at gøre det muligt for den selv eller parterne at være til stede eller deltage ved hjælp af videokonference i forbindelse med den anmodede rets bevisoptagelse.
Under Articles 10 to 12 the requesting court may request the requested court in another Member State to enable it or the parties to be present or participate by means of a videoconference in the taking of evidence by the requested court.
En sådan anmodning kan kun afvises, hvis den er uforenelig med lovgivningen i den anmodede rets medlemsstat eller på grund af større praktiske vanskeligheder.
Such a request may only be refused if it is incompatible with the law of the Member State of the requested court or by reason of major practical difficulties.
Artikel 13 omhandler herefter tvangsmidler med henblik på udførelsen af anmodningen. I henhold til artikel 14 kan vidnet imidlertid påberåbe sig en vidnefritagelsesgrund i overensstemmelse med lovgivningen i den anmodende eller den anmodede rets medlemsstat.
Article 13 then provides for coercive measures for the execution of the request.
I henhold til artikel 17 optager den anmodende ret selv bevis direkte i en anden medlemsstat med samtykke fra det
Under Article 17 the requesting court itself takes evidence directly in another Member State with the consent of the central body or competent authority of this Member State.
Ud over muligheden for anvendelse af tvangsmidler er hovedforskellen mellem de to metoder den ret, der står for bevisoptagelsen, og den lov, der skal anvendes.
Apart from the possibility of coercive measures the main differences between the two methods are the court in charge of the taking of evidence and the applicable law.
Den anmodende ret tilsender den anmodede ret anmodningen om anvendelse af videokonference og de nødvendige oplysninger sammen med ansøgningsformular A eller I fra 2001-forordningen om bevisoptagelse.
The requesting court will send the request for videoconferencing and the required information together with a request form A or I from the 2001 Taking of Evidence Regulation to the requested court.
Svaret på anmodningen udarbejdes også under anvendelse af standardformularer.
The reply to the request is also made using standard forms.
Hvis en anmodning til en ret i en anden medlemsstat om deltagelse via videokonference afvises, anvender retten formular E. I tilfælde af direkte bevisoptagelse er det centrale organ eller den kompetente myndighed forpligtet til inden 30 dage (ved hjælp af formular J) at underrette den anmodende ret om, hvorvidt anmodningen kan imødekommes.
If a request to a court in another Member State for participation by means of videoconference is refused, the court uses form E. In case of direct taking of evidence, the central body or the competent authority is obliged to inform the requesting court within 30 days (using form J) whether the request is accepted or not.
Hvis en anmodning imødekommes, kan den anmodende ret optage bevis inden for et nærmere bestemt tidsrum.
If a request is accepted the requesting court may obtain the evidence within a timescale it decides.
I straffesager skal den anmodede medlemsstat acceptere anvendelse af videokonference under forudsætning af, at afhøring via videokonference ikke er i modstrid med dens grundlæggende retsprincipper, og at den råder over de tekniske hjælpemidler til at kunne gennemføre afhøringen.
In criminal matters, the requested Member State has to agree to the hearing by videoconference provided that the use of the videoconference is not contrary to fundamental principles of its law and on condition that it has the technical means to carry out the hearing.
Der kan begæres tvangsmidler i forbindelse med udførelsen af anmodninger om gensidig retshjælp (f.eks. stævninger med sanktioner i tilfælde af udeblivelse), hvis den lovovertrædelse, der er beskrevet i anmodningen, også er strafbar i den anmodede stat.
Coercive measures may be ordered in the execution of a mutual assistance request (e.g. summons to appear with a sanction in the event of non-appearance) if the offence described in the request is also punishable in the requested state.
Når det videokonferenceudstyr, der skal bruges, ikke stilles til rådighed af den anmodende ret, vil det i første omgang være den myndighed, der anmoder om videokonferencen, der er ansvarlig for og som skal afholde alle omkostninger i forbindelse med transmissionen, herunder omkostningerne ved leje af udstyr og teknisk personale til at betjene det.
Where the videoconferencing equipment to be used is not supplied by the requesting court, all costs of the transmission, including the costs of hiring equipment and technical personnel to operate it, will initially be the responsibility of, and must be met by the authority requesting the videoconference.
I overensstemmelse med 2001-forordningen
In accordance with the 2001 Taking of Evidence Regulation the general principle is that the execution of the request for indirect taking of evidence shall not give rise to any claim for any reimbursement of taxes or costs.
De nødvendige forberedelser
Necessary Preparations
Når en anmodning er accepteret, kan de praktiske forberedelser begynde.
When the request is accepted, the practical preparations can start.
I grænseoverskridende civil- og handelsretlige sager underretter den anmodede ret i tilfælde af en anmodning til en ret i en anden medlemsstat den anmodende ret og/eller parterne om dato, tid og betingelser for deltagelse.
In cross-border civil and commercial proceedings, in case of a request to a court in another Member State, the requested court informs the requesting court and/or the parties of date, time and conditions for participation.
Det bør overvejes først at høre den anmodende ret om dato og tidspunkt for afhøringen.
Prior consultation with the requesting court on the date and time of the hearing should be considered.
Den anmodede ret indkalder vidnet og anvender de fornødne tvangsmidler, hvis der er behov for det.
The requested court summons the witness and takes the necessary coercive measures, if so required.
Anmodningen skal udføres senest 90 dage efter modtagelsen.
The request must be executed within ninety days of receipt.
I tilfælde af direkte bevisoptagelse er den anmodende ret selv ansvarlig for at tilrettelægge afhøringen og for at underrette vidnet om dato, tid og sted for afhøringen samt om, at det er frivilligt at afgive vidneforklaring.
In case of direct taking of evidence, the requesting court itself is responsible for organising the hearing and for notifying the witness of date, the time and place of the hearing as well as of the fact that the giving of evidence is voluntary.
Det centrale organ eller den kompetente myndighed i den anmodede medlemsstat bør bistå den anmodende ret, da den har pligt til at tilskynde til anvendelse af videokonference.
The central body or competent authority of the requested Member state should assist the requesting court, as it is its duty to encourage videoconferencing.
Den anmodende ret skal overholde de betingelser, der er fastsat af det centrale organ eller den kompetente myndighed, som også kan udpege en ret i sin medlemsstat til at sikre overholdelsen.
The requesting court has to comply with conditions set by the central body or competent authority, which can also assign a court of its Member State to ensure compliance.
I straffesager forkynder den retlige myndighed i den anmodede medlemsstat en stævning for personen til at møde op i overensstemmelse med den pågældende medlemsstats lovgivning.
In criminal matters, the judicial authority of the requested Member State serves a summons on the person to appear in accordance with its law.
Måden, hvorpå personen indkaldes til at møde op i retten, er reguleret af den nationale lovgivning.
The method of requesting the person to appear in court is regulated by national legislation.
Derudover skal den anmodende ret og videokonferencefaciliteten i den anmodede medlemsstat (som kan være en ret) reservere retssale eller vidnerum.
In addition, the requesting court and the videoconferencing facility in the requested Member State (which may be a court) need to make the booking for the court rooms or witness rooms.