natgillin/translations-raw huggingface dataset:
AFGØRELSE TRUFFET AF GENERALSEKRETÆREN FOR RÅDET/DEN HØJTSTÅENDE REPRÆSENTANT FOR DEN FÆLLESUDENRIGS- OG SIKKERHEDSPOLITIKden 25. juni 2001 om en kodeks for god forvaltningsskik for Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union og dets personalefor så vidt angår deres tjenstlige forbindelser med o entligheden(2001/C 289/01)
DECISION OF THE SECRETARY-GENERALOF THE COUNCIL/HIGH REPRESENTATIVEFOR COMMON FOREIGN AND SECURITY POLICYof 25 June 2001 on a code of good administrative behaviour for the General Secretariat of the Council of the European Union and its staff in their professional relations with the public(2001/C 189/01)
GENERALSEKRETÆREN FOR RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR - under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, særlig artikel 207, stk. 2,under henvisning til Rådets forretningsorden, særlig artikel 23, ogud fra følgende betragtninger:(1) Fællesskabslovgivningens bestemmelser om åbenhed og gennemskuelighed skal overholdes fuldt ud i det daglige arbejde i Generalsekretariatet for Rådet (i det følgende benævnt »gene ralsekretariatet«).(2) Erfaringen har vist, at en række begæringer fra borgerne om generel information falder uden for reglerne om aktindsigt i Rådets dokumenter, som fastlagt i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1049/2001 af 30. maj 2001 om aktindsigt i Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter.(1)(3) Der bør fastlægges en vejledning for medlemmer af personalet for så vidt angår deres tjenstlige forbindelser med offentligheden entligheden
Having regard to the Treaty establishing the European Community, and in particular Article 207(2) thereof,Having regard to the Council’s Rules of Procedure, and in particular Article 23 thereof,Whereas:(1) The provisions of Community law on openness and transparency should be fully respected in the daily practice of the General Secretariat of the Council (hereinafter referred to as the “General Secretariat”).(2) Experience has shown that a number of requests from citizens for general information fall outside the scope of the rules governing public access to Council documents as laid down in Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents (1).(3) Guidance should be provided for members of staff in their professional relations with the public,
Artikel 1Der vedtages hermed en kodeks for god forvaltningsskik for Generalsekretariatet for Rådet for så vidt angår deres tjenstlige forbindelser med offentligheden.
Article 1A code of good administrative behaviour for the General Secretariat of the Council of the European Union and its staff in their professional relations with the public is hereby adopted.
Kodeksen findes i bilaget.
This code is contained in the Annex.
Artikel 2Formålet med denne afgørelse og kodeksen i bilaget er at lette gennemførelsen af de rettigheder og pligter, der følger af traktaten, og de akter, der vedtages med henblik på gennemførelsen heraf, uden at skabe yderligere rettigheder.
The objective of this Decision and the annexed code is to facilitate the implementation of rights and obligations flowing from the treaties and acts adopted for their application, without creating additional rights.
Afgørelsen har ikke forrang for bestemmelser i traktaten om Den Europæiske Union, traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, vedtægten for tjenestemænd og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i De Europæiske Fællesskaber, Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1049/2001 eller nogen afgørelse, som Rådet måtte træffe vedrørende akt indsigt i Rådets dokumenter.
This Decision shall not prevail over any provision of the Treaty on European Union, the Treaty establishing the European Community, the Staff Regulations of officials and the conditions of employment of the other servants of the European Communities, Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council or any decision taken by the Council regarding public access to Council documents.
Artikel 4Kodeksen for god forvaltningspolitik i bilaget tages op til fornyet behandling to år efter den dato, på hvilken den får virkning, på baggrund af erfaringerne med dens anvendelse.
•are published in the Official Journal of the European Communities, C series, are publicised as widely as possible and made available to the public via the Internet;•are respected by members of staff.
Artikel 5Afgørelsen har virkning fra den 25. juni 2001.
Article 5This Decision shall take effect on 25 June 2001.
Udfærdiget i Bruxelles, den 25. juni 2001Generalsekretæren/den højtstående repræsentant Javier SOLANA
Done at Brussels, 25 June 2001.The Secretary-General/High Representative Javier SOLANA
Kodeks for god forvaltningsskik for Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union og dets personale for så vidt angår deres tjenstlige forbindelser med offentligheden entligheden
Code of good administrative behaviour for the General Secretariat of the Council of the European Union and its staff in their professional relations with the public
Artikel 1ALMINDELIGE BESTEMMELSERI de tjenstlige forbindelser med offentligheden iagttager personalet, dvs. tjenestemænd og øvrige ansatte ved Generalsekretariatet for Rådet, der er omfattet af vedtægten for tjenestemænd og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte ved De Europæiske Fællesskaber (i det følgende benævnt »vedtægten«), bestemmelserne i denne kodeks for god forvaltningsskik (i det følgende benævnt »kodeksen«).
In their professional relations with the public, members of staff, that is to say, officials and other servants of the General Secretariat of the Council covered by the Staff Regulations of officials of the European Communities and the conditions of employment of other servants of the European Communities (hereinafter referred to as “Staff Regulations”), shall observe the provisions set out in this Code of good administrative behaviour (hereinafter referred to as the “Code”).
Kontraktansatte, eksperter udstationeret fra offentlige myndigheder i medlemsstaterne, praktikanter m.fl., som arbejder for Rådssekretariatet, bør også følge kodeksens bestemmelser.
Persons employed under private law contracts, experts on secondment from national services and trainees, etc. working for the Council Secretariat should also be guided by it.
Forbindelserne mellem Generalsekretariatet for Rådet og dets personale er udelukkende underlagt vedtægten.
The relations between the General Secretariat of the Council and its staff are governed exclusively by the Staff Regulations.
Artikel 2ANVENDELSESOMRÅDEKodeksen fastlægger de generelle principper for god forvaltningsskik for medlemmer af personalet i deres tjenstlige forbindelser med offentligheden, undtagen når disse er underlagt særlige bestemmelser såsom reglerne for aktindsigt og offentligt udbud.
Article 2SCOPE OF APPLICATIONThis Code lays down the general principles of good administrative behaviour applicable to members of staff in their professional relations with the public, except where these are governed by specific provisions, such as the rules concerning access to documents and public tendering procedures.
Artikel 3IKKE-FORSKELSBEHANDLINGNår medlemmer af personalet behandler og besvarer henvendelser fra o ent-ligheden, bør de sikre, at princippet om ligebehandling overholdes.
Article 3NON-DISCRIMINATIONIn dealing with requests and answering enquiries, members of staff shall ensure that the principle of equal treatment is observed.
Personer i samme situation behandles ens, medmindre objektive forhold ved den pågældende sag gør det berettiget at behandle den på en særlig måde.
Persons in the same situation shall be treated in the same manner, unless specific treatment is justified by the objective characteristics of the matter in question.
I de tjenstlige forbindelser med offentligheden og i overensstemmelse med deres pligter (navnlig efter artikel 11 i vedtægten) skal medlemmer af personalet under alle omstændigheder handle i Den Europæiske Unions og Rådets interesse og ikke lade sig påvirke af person lige eller nationale betragtninger eller politisk pres eller give udtryk for personlige meninger af juridisk karakter.
In their professional relations with the public and in accordance with their obligations (in particular those imposed by Article 11 of the Staff Regulations), members of staff shall in all circumstances act in the interests of the European Union and of the Council and shall not allow themselves to be influenced by personal or national considerations nor by political pressure or express personal legal opinions.
Artikel 5HØFLIGHEDMedlemmer af personalet skal handle samvittighedsfuldt, korrekt, høfligt og imødekommende.
Article 5COURTESYMembers of staff shall act in a conscientious, correct, courteous and approachable manner.
Når de besvarer korrespondance eller telefonopkald eller i forbindelse med enhver anden tjenstlig kontakt med offentligheden, skal de udvise størst mulig hjælpsomhed.
In replying to correspondence or telephone calls or in any other professional contact with the public, they shall endeavour to be as helpful as possible.
Artikel 6TILVEJEBRINGELSE AF OPLYSNINGERMedlemmer af personalet giver offentligheden de ønskede oplysninger, der ligger inden for deres ansvarsområde.
Members of staff shall provide the public with the information requested, falling within their area of responsibility.
De sørger for, at oplysningerne er så klare og forståelige som muligt.
They shall ensure that the information is as clear and comprehensible as possible.
Hvis et medlem af personalet af fortrolighedshensyn og/eller i medfør af gældende regler (navnlig artikel 17 i vedtægten) ikke mener, at han kan give de ønskede oplysninger, skal det over for vedkommende begrundes, hvorfor oplysningerne ikke kan udleveres.
If, for reasons of confidentiality and/or pursuant to applicable rules (in particular Article 17 of the Staff Regulations), a member of staff considers that he is unable to divulge the information requested, the reasons why such information cannot be provided shall be given to the person concerned.
Artikel 7BESVARELSE AF BREVE PÅ BORGERNES SPROGI overensstemmelse med EF-traktatens artikel 21 skal Generalsekretariatet for Rådet besvare breve på samme sprog, som det der er anvendt i det oprindelige brev, for så vidt dette er et af Fællesskabets officielle sprog.
Article 7Replying to letters in the language used by the members of the public.In accordance with Article 21 of the Treaty establishing the European Community, the General Secretariat of the Council shall reply to letters in the language of the initial letter, provided that it was written in one of the official languages of the Community.
Artikel 8TELEFONOPKALDNår medlemmer af personalet besvarer telefonopkald, meddeler de deres eget og kontorets navn. De skal også notere navnet på den opringende.
When answering the telephone, members of staff shall identify themselves and their service.
Medmindre fortrolighedshensyn, jf. arti kel 6, stk. 2, forhindrer det, skal de give de ønskede oplysninger eller henvise den opringende til den relevante kilde.
Unless reasons of confidentiality, as referred to in Article 6(2), prevent it, they shall provide the requested information or direct the caller to the appropriate source.
Hvis der er tvivl om, hvorvidt oplysningerne må videregives, skal de rådføre sig med deres foresatte eller henvise til deres foresatte.
However, in cases of hesitation as to whether that information may be provided, they shall consult their hierarchy or refer callers to their superior.
Hvis en mundtlig begæring om oplysninger er upræcis eller kompleks, anmoder det medlem af personalet, der modtager henvendelsen, vedkommende om at fremsætte begæringen skriftligt. ligt.
Should an oral request for information be imprecise or complex, the member of staff approached may ask the person concerned to formulate the request in writing.
Artikel 9SKRIFTLIGE SVAR OG FRISTER HERFORMedlemmer af personalet skal straks og under normale forhold inden for 15 arbejdsdage efter modtagelsen besvare alle begæringer om oplysninger, der er rettet til generalsekretariatet.
Written replies and their deadlines1. Members of staff shall without delay, and normally within 15 working days following receipt, reply to all requests for information addressed to the General Secretariat.
Kan der ikke gives et begrundet svar inden for fristen i stk. 1, skal det ansvarlige medlem af personalet straks oplyse afsenderen herom.
Where a reasoned reply cannot be provided within the period referred to in paragraph 1, the member of staff responsible shall inform the correspondent thereof without delay.
Denne skal i så fald have endeligt svar så hurtigt som muligt.
In this event, the correspondent shall be given a definitive reply as soon as possible.
Navnet på det kontor og det medlem af personalet, der behandler sagen, skal opgives i svaret.
The service and the name of the member of staff in charge of the matter shall be indicated in the reply.
Artikel 10ANMODNINGER FRA MEDIERNEPressetjenesten har ansvaret for kontakterne med medierne.
Requests from the media The Press Service is responsible for contacts with the media.
Medlemmerne af personalet kan dog besvare anmodninger om oplysninger fra medierne vedrørende tekniske spørgsmål, der falder inden for deres specifikke ansvarsområde.
However, when requests for information from the media concern technical subjects falling within their specific areas of responsibility, members of the staff may answer them.
Artikel 11DATABESKYTTELSEMedlemmer af personalet, der behandler individuelle personoplysninger, iagttager bestemmelserne i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger.(1)
Members of staff handling an individual’s personal data shall observe the provisions set out in Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data (1).
Medlemmer af personalet skal i overensstemmelse med nævnte forordning afholde sig fra at behandle personoplysninger til uretmæssige formål eller fra at fremsende sådanne oplysninger til uvedkommende tredjemænd.
In accordance with that Regulation, members of staff shall refrain from processing personal data for non-legitimate purposes or transmitting such data to unauthorised third parties.
Artikel 1ANVENDELSESOMRÅDEEnhver fysisk eller juridisk person har ret til aktindsigt i Rådets dokumenter med forbehold af de principper, betingelser og begrænsninger, der er fastsat i forordning (EF) nr. 1049/2001, og de sær lige bestemmelser, der er fastsat i dette bilag.
Article 1SCOPEAny natural or legal person shall have access to Council documents subject to the principles, conditions and limits laid down in Regulation (EC) No 1049/2001 and the specific provisions laid down in this Annex.
Artikel 2HØRING I FORBINDELSE MED DOKUMENTER FRA TREDJEMANDMed henblik på anvendelsen af artikel 4, stk. 5, og artikel 9, stk. 3, i forordning (EF) nr. 1049/2001 skal den pågældende tredjemand, medmindre det efter gennemgang af doku mentet i lyset af artikel 4, stk. 1, 2 og 3, i forordning (EF) nr. 1049/2001 er klart, at det ikke skal offentliggøres, høres, såfremta) dokumentet er følsomt som defineret i artikel 9, stk. 1, i forordning (EF) nr. 1049/2001b) dokumentet hidrører fra en medlemsstat og• er blevet forelagt Rådet inden den 3. december 2001, eller• den pågældende medlemsstat har anmodet om, at det ikke udleveres uden dens forudgående samtykke.
For the purpose of applying Article 4(5) and Article 9(3) of Regulation (EC) No 1049/2001 and unless it is clear, upon examination of the document in the light of Article 4(1), (2) and (3) of Regulation (EC) No 1049/2001, that it shall not be disclosed, the third party concerned shall be consulted if:a) the document is a sensitive document as defined in Article 9(1) of Regulation (EC) No 1049/2001;b) the document originates from a Member State and • was submitted to the Council before 3 December 2001;
I alle andre tilfælde, hvor Rådet fra tredjemand modtager en begæring vedrørende et dokument, som det er i besiddelse af, hører Generalsekretariatet med henblik på anvendelsen af artikel 4, stk. 4, i forordning (EF) nr. 1049/2001 vedkommende tredjemand, medmindre det efter gennemgang af dokumentet i lyset af artikel 4, stk. 1, 2 og 3, i forordning (EF) nr. 1049/2001 er klart, om det skal eller ikke skal offentliggøres. entliggøres.
In all other cases, where the Council receives an application for a third-party document in its possession, the General Secretariat, for the purpose of applying Article 4(4) of Regulation (EC) No 1049/2001, shall consult the third party concerned unless it is clear, upon examination of the document in the light of Article 4(1), (2) and (3) of Regulation (EC) No 1049/2001, that it shall or shall not be disclosed.
Tredjemand skal høres skriftligt (herunder ved e-post) og have en rimelig frist til at svare under hensyn til den frist, der er fastsat i artikel 7, stk. 1, i forordning (EF) nr. 1049/2001.
The third party shall be consulted in writing (including by e-mail) and be given a reasonable time limit for its reply, taking into account the time limit laid down in Article 7 of Regulation (EC) No 1049/2001.
Såfremt dokumentet ikke falder ind under stk. 1, litra a) eller b), og generalsekretariatet ikke på baggrund af tredjemands negative udtalelse er overbevist om, at artikel 4, stk. 1 eller 2, i forordning 1049/2001 finder anvendelse, skal sagen forelægges Rådet.
Where the document does not fall within paragraph 1(a) or (b) and the General Secretariat, in the light of the third party’s negative opinion, is not satisfied that Article 4(1) or (2) of Regulation (EC) No 1049/2001 is applicable, the Council shall be seized of the matter.
Samtidig gøres vedkommende tredjemand opmærksom på EF-traktatens artikel 243.
At the same time, the third party’s attention shall be drawn to Article 243 of the Treaty establishing the European Community.
Artikel 3ANMODNINGER OM HØRING MODTAGET FRA
Article 3REQUESTS FOR CONSULTATION RECEIVED FROM
Når en anden institution eller en medlemsstat hører Rådet om en begæring vedrørende et rådsdokument, skal henvendelsen ske pr. e-post til access@consilium.europa.eu eller pr. fax til nr. +32 (0)2 281 63 61.
Requests for consultations with the Council made by another institution or a Member State concerning an application for a Council document shall be sent via email to access@consilium.europa.eu or by fax to 32 (0)2 281 63 61.
Generalsekretariatet afgiver omgående udtalelse på Rådets vegne under hensyn til den tid, den på gældende institution eller medlemsstat har brug for til at træffe afgørelse, og senest inden 5 arbejdsdage.
The General Secretariat shall give its opinion on behalf of the Council promptly, taking into account any time limit required for a decision to be made by the institution or the Member State concerned, and at the latest within five working days.
Artikel 5ANMODNINGER FREMSAT AF MEDLEMSSTATERNEHvis en medlemsstat fremsætter en anmodning til Rådet, behandles denne i overensstemmelse med artikel 7 og 8 i forordning (EF) nr. 1049/2001 og de relevante bestemmelser i dette bilag.
Article 5REFERRAL OF REQUESTS BY MEMBER STATESWhen a Member State refers a request to the Council, it shall be handled in accordance with Articles 7 and 8 of Regulation (EC) No 1049/2001 and the relevant provisions of this Annex.
Artikel 6DEN ADRESSE, BEGÆRINGERNE SKAL SENDES TILBegæringer om aktindsigt indgives skriftligt til generalsekretæren for Rådet/den højtstående repræsentant, rue de la Loi/Wetstraat 175, B-1048 Bruxelles, eller sendes med e-post til access@consilium.europa.eu eller med fax til +32(0)2 281 63 61.
Article 6ADDRESS FOR APPLICATIONSApplications for access to a document shall be addressed in writing to the Secretary-General of the Council/High Representative, rue de la Loi/Wetstraat 175, B-1048 Brussels, by email to access@consilium.europa.eu or by fax to 32 (0)2 281 63 61.
Artikel 7BEHANDLING AF OPRINDELIGE BEGÆRINGERBegæringer om aktindsigt i Rådets dokumenter behandles af Generalsekretariatet, jf. dog artikel 9, stk. 2 og 3, i forordning (EF) nr. 1049/2001.
Article 7PROCESSING OF INITIAL APPLICATIONSSubject to Article 9(2) and (3) of Regulation (EC) No 1049/2001, any application for access to a Council document shall be handled by the General Secretariat.
Artikel 8BEHANDLING AF GENFREMSATTE BEGÆRINGERAfgørelse om genfremsatte begæringer træffes af Rådet, jf. dog artikel 9, stk. 2 og 3, i forordning (EF) 1049/2001.
Article 8PROCESSING OF CONFIRMATORY APPLICATIONSSubject to Article 9(2) and (3) of Regulation (EC) No 1049/2001, any confirmatory application shall be decided upon by the Council.
Artikel 9GEBYRERGebyrer for kopiering og fremsendelse af genparter af rådsdokumenter fastsættes af generalsekretæren. ren.
Article 9CHARGESThe charges for producing and sending copies of Council documents shall be set by the Secretary-General.
Artikel 10OFFENTLIGT REGISTER OVER RÅDSDOKUMENTERGeneralsekretariatet er ansvarligt for at give offentligheden adgang til registret over rådsdokumenter. menter.
Article 10PUBLIC REGISTER OF COUNCIL DOCUMENTS1. The General Secretariat shall be responsible for providing public access to the register of Council documents.
Deres indhold gøres tilgængeligt på internettet, jf. dog Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -orga-nerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger (1) samt artikel 16 i forordning (EF) nr. 1049/2001.
Subject to Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data (1) and Article 16 of Regulation (EC) No 1049/2001, their content shall be made available on the Internet.
Artikel 11DIREKTE ADGANG TIL DOKUMENTER FOR OFFENTLIGHEDENDenne artikel finder anvendelse på alle ikke-klassificerede rådsdokumenter og berører ikke muligheden for at fremsætte en skriftlig begæring i overensstemmelse med artikel 6 i forord ning (EF) nr. 1049/2001.
This Article shall apply to all Council documents, provided that they are not classified and without prejudice to the possibility of making a written application in accordance with Article 6 of Regulation (EC) No 1049/2001.
Generalsekretariatet gør følgende dokumenter tilgængelige for o ent-ligheden, så snart de er rundsendt: a) dokumenter, der ikke er affattet af Rådet eller en medlemsstat, og som er offentliggjort af deres ophavsmand eller med dennes samtykkeb) foreløbige dagsordener for samlinger i Rådet i dets forskellige sammensætningerc) enhver tekst, der er vedtaget af Rådet, og som er bestemt til at o ent-liggøres i EU-Tidende
The General Secretariat shall make the following documents available to the public as soon as they have been circulated:a) documents of which neither the Council nor a Member State is the author, which have been made public by their author or with his agreement;b) provisional agenda of meetings of the Council in its various formations;c) any text adopted by the Council and intended to be published in the Official Journal of the European Communities.