natgillin/translations-raw huggingface dataset:
41 el se af d at iv i ske f n ke e personer i den s lu tn ingen af persons identitet em sendes af den et fr ed af or alle an dr yn di gh ed i den anmodende æ g ge ls er og det ok ol l at med an go t yn di gh ed i den anmodede em en t yn di gh ed i den anmodede medlemsstat em en t et og funktion f or afhøringen, den af h ør ed f st en tu e lle ed s af le v
41 d ed b em be r em be r St at ar w r e of the hearing e qu es t ed M o ed M e qu es tin g M y oaths taken, an nd , the identities ad e qu es t e qu es t e and p la c y of the r y of the r y of the r on cl us i on of the hearing d ra on di tio ns under which the hearing en ta ut ho rit y of the person he ar document shall be f he T. e tic ip at in g in the hearing e ch n ic al c en ta ut ho rit om p et es in di ca tin g the d at
, der er modtaget fra den er e ls en under an ør n tr al eo re es der ingen f tik el 10-12 ) sender den anmodede
12 of the Regulation) the ro ea p pr in g of e vi de nc e session .
Dokument æ v r, k e det c en c er e bevisoptagelse: e kt or b in de ls e med anmodninger om ind ir rm ul ar H i bilaget til 2001 - fo et straks den anmodende rr en sa rd ni ng r or fo ed m ind rM en tu el t de dokument ev
x of the 2001 rm H in the An n eo on f ed fr t take c be a co in di r n ve ic er e qu es t and r body nt r al ec vi d en cE et ar t shall send without de la our c
I f bevisoptagelse at anmodningen er gennem f anmodende r med et bevis f af f bevisoptagelse
I under Ar the documents establishing the ex using f
Di r betingelser video ko nf
Unless other video c es
Videokonferencer som en del af europæisk e-justice
Videoconferencing as a part of European e-Justice
DEL AF EUROPÆISK E-JUSTICE
EUROPEAN E-JUSTICE
GRUNDPRINCIPPERNE
THE ESSENTIALS
RETSSAGER
COURT PROCEEDINGS
Denne brochure giver oplysninger om muligheder, grundlæggende tekniske spørgsmål og god praksis med hensyn til grænseoverskridende videokonferencer i forbindelse med retsforhandlinger.
This booklet presents information concerning possibilities, basic technical issues and good practices in crossborder videoconferencing in legal proceedings.
(Indholdet af denne brochure bygger hovedsagelig på Vejledning i brug af videokonferencer i grænseoverskridende retssager.)
(The content of this booklet is primarily based on the Guide on Videoconferencing in crossborder proceedings.)
Indholdet af dette hæfte, der er udarbejdet af Generalsekretariatet for Rådet, er hverken bindende for Den Europæiske Unions institutioner eller for medlemsstaterne.
This booklet, which has been prepared by the General Secretariat of the Council, does not commit either the European Union or the governments of the Member States.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Kontoret for Information af Offentligheden i Kommunikationsafdelingen under Generaldirektorat F på følgende adresse:
For further information, please contact the “Press, Communication, Protocol”Division at the following address:
Yderligere oplysninger om EU fås via internettet på Europa-serveren (www.europa.eu).
A great deal of additional information on the European Union is available on the Internet. It can be accessed through the Europa server (www.europa.eu).
Bibliografiske data findes bagest i denne publication ISBN 978-92-824-2495-7doi:10.2860/34782© De Europæiske Fællesskaber, 2009Eftertryk tilladt med kildeangivelse.Printed in Belgium TRYKT PÅ IKKE-KLORBLEGET PAPIR
Cataloguing data can be found at the end of this publication.ISBN 978-92-824-2499-5doi:10.2860/3549© European Communities, 2009
HVORFOR ANVENDE VIDEOKONFERENCER I FORBINDELSE MED RETSFORHANDLINGER?
WHY VIDEOCONFERENCING IN LEGAL PROCEEDINGS?
RAMMERNE FOR VIDEOKONFERENCER
THE FRAMEWORK FOR VIDEOCONFERENCING
GRÆNSEOVERSKRIDENDE VIDEOKONFERENCER SPØRGSMÅL OG SVAR
CROSSBORDER VIDEOCONFERENCING QUESTIONS AND ANSWERS
LISTE OVER NYTTIGE OPLYSNINGER
CATALOGUE OF USEFUL INFORMATION
Videokonferencer er et effektivt redskab, der kan lette og fremskynde grænseoverskridende retsforhandlinger og reducere sagsomkostningerne.
Videoconferencing is an efficient tool that has the potential to facilitate and speed up crossborder proceedings and to reduce the costs involved.
I forbindelse med europæisk e-justice er videokonferencer måske nok et nyt koncept, men det er et koncept, som allerede findes, og som er blevet anvendt i stor udstrækning på nationalt plan, og som stadig kan videreudvikles på europæisk plan som en integreret del af den europæiske e-justice-portal.
In the context of European e-Justice, videoconferencing may be a new concept but it is one that already exists and has been widely used at national level, and which can still be developed further at European level and as an integral part of the European e-Justice portal.
– at fremme og stimulere anvendelsen af videokonferencesystemer inden for grænseoverskridende såvel som nationale retsprocedurer
– to promote and stimulate the use of videoconferencing systems in crossborder as well as national legal procedures;
– at illustrere muligheder og grundlæggende tekniske detaljer i forbindelse med videokonferencer, og hvordan de kan anvendes ved retsforhandlinger
– to illustrate the possibilities and basic technical details of videoconferencing and how it can be used in legal proceedings;
– at formidle oplysninger om god praksis og gode erfaringer i de EU-medlemsstater, hvor videokonferencer allerede er indført
– to disseminate information on good practices and experiences in EU Member States where videoconferencing has already been implemented;
– at videregive tilgængelige oplysninger om videokonferencer i EU, og
– to distribute the available information on videoconferencing in the EU; and
– at tilskynde dommere, anklagere, advokater, andre aktører inden for retsvæsenet og beslutningstagere til at overveje at indføre og anvende videokonferencesystemer som led i nationale og grænseoverskridende retsprocedurer.
– to encourage judges, prosecutors, lawyers, other legal practitioners and decision makers to consider implementing and using videoconferencing systems in national and crossborder procedures.
Det fremgår af handlingsplanen for europæisk ejustice, der blev godkendt af Rådet i november 20082, er det særligt vigtigt at forenkle og fremme kommunikationen mellem de retslige myndigheder og medlemsstaterne (f.eks. i form af videokonferencer eller sikre elektroniske netværk).
The European e-Justice action plan approved by the Council in November 20082 states that simplifying and encouraging communication between the judicial authorities and the Member States is of particular importance (e.g. videoconferencing or secure electronic networks).
Handlingsplanen for europæisk e-justice angiver «Bedre anvendelse af videokonferencer» som et af de projekter, der bør arbejdes videre med i perioden 2009-2013.
The European e-Justice action plan lists “Better use of videoconferencing” as one of the projects on which work should continue in 2009-2013.
Der kunne gøres større brug af mulighederne under den eksisterende fællesskabslovgivning, især gennemførelse af afhøringer af vidner, eksperter eller ofre via videokonference, i overensstemmelse med retsinstrumenter såsom:
More use could be made of the possibilities under existing Community legislation, in particular conducting witness, expert or victim hearings via videoconferencing, in accordance with legal instruments such as:
• konventionen om gensidig retshjælp i straffesager mellem Den Europæiske Unions med- lemsstater3
The Convention on Mutual Assistance in Criminal Matters between the Member States of the
2000-konventionen om gensidig retshjælp, artikel 10)
(Convention of 29 May 2000, the 2000 MLA Convention, Article 10).
Rådets forordning (EF) om samarbejde mellem medlemsstaternes retter om bevisoptagelse på det civil- og handelsretlige område (nr. 1206/2001 af 28. maj 2001, artikel 10, stk. 4, og artikel 17, stk. 4)4
Council Regulation (EC) on cooperation between the courts of the Member States in the taking of evidence in civil and commercial matters (No 1206/2001 of 28 May 2001, Article 10(4) and Article 17(4)).4
Rådets direktiv om erstatning til ofre for forbrydelser (2004/80/EF af 29. april 2004, arti- kel 9, stk. 1)5
Council Directive relating to compensation to crime victims (2004/80/EC of 29 April 2004, Arti- cle 9(1)).5
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) om indførelse af en europæisk småkravsprocedure (nr. 861/2007 af 11. juli 2007, artikel 8 og artikel 9, stk. 1)6
Regulation (EC) of the European Parliament and of the Council establishing a European Small Claims Procedure (No 861/2007 of 11 July 2007, Articles 8 and 9(1)).6
Rådets rammeafgørelse om ofres stilling i forbindelse med straffesager (2001/220/RIA af
Council Framework Decision of 15 March 2001 on the standing of victims in criminal proceedings
15. marts 2001, artikel 11, stk. 1)
(2001/220/JHA of 15 March 2001, Article 11(1))
For de fleste EU-medlemsstaters vedkommende n-der de fleste af disse instrumenter allerede anvendelse.
For most EU Member States most of these instruments are already applicable.
Der findes allerede i dag en del information om anvendelsen af grænseoverskridende videokonferencer i forbindelse med straffe- eller civil- og handelsretlige sager.
Currently there is already some information available concerning the use of crossborder videoconferencing in criminal or civil and commercial proceedings.
Det er ingen tvivl om, at videokonferencer kan være et nyttigt redskab i sådanne sager.
It is clear that videoconferencing can be a useful tool in these proceedings.
Bevisoptagelse er den vigtigste anvendelse af videokonferencer i forbindelse med grænseoverskridende retsforhandlinger.
The taking of evidence is the most important use of videoconferencing in crossborder proceedings.
Videokonferencer har vist sig at være særligt praktiske i sager, der involverer afhøring af sårbare eller skræmte vidner.
Videoconferencing has proven especially practical in cases involving the hearing of vulnerable or intimidated witnesses.
Endvidere har høring af eksperter (f.eks. kriminaltekniske og medicinske eks-
Furthermore, expert hearings (e.g. of forensic and medical experts) conducted via videoconferencing have ensured
perter) via videokonference sikret en mere effektiv ressourceanvendelse.
a more effective use of resources.
For en række lande har videokonferencer også vist sig at være en praktisk løsning i forbindelse med administrative procedurer.
For a number of countries, videoconferencing has also proved to be a practical option for administrative proceedings.
Kortfattede oplysninger om opnåede resultater i EU
Brief information on present achievements in the EU
På EU-plan findes der flere initiativer, der omfatter anvendelse af videokonferencer i forbindelse med retlige procedurer.
At EU level there are several initiatives covering the use of videoconferencing in legal procedures.
Netstedet for Det Europæiske Retlige Netværk på det civil- og handelsretlige område8indeholder oplysninger om brug af videokonference på det civilretlige område for de fleste medlemsstater i rubrikken Bevisoptagelse og bevisførelse, i punkt 7.
The website of the European Judicial Network in civil and commercial matters8 contains information about videoconferencing in civil matters for most Member States, in the section “Taking of evidence and mode of proof”, in point 7.
Det Europæiske Retlige Netværk9 på det stra eret-lige område har en særlig service, der kaldes Atlas, som giver potentielle brugere af videokonference mulighed for at tjekke tilstedeværelsen af udstyr i andre retter.
The European Judicial Network in criminal matters9 provides a special service called Atlas, which helps potential users of videoconferencing to check the availability of equipment at the other court.
Eurojust10 har med succes anvendt videokonferen- ceteknologi i mange grænseoverskridende undersøgelser i løbet af de seneste to år.
E ur o just has been successfully using videoconfer- encing technology in many crossborder investigations for the past two years.
I de følgende afsnit vil vi gennemgå visse praktiske detaljer i forbindelse med grænseoverskridende videokonferencer set i et organisatorisk perspektiv.
In the following chapters we would like to explain certain practical details of crossborder videoconferencing from an organisational perspective.
• Involverede aktører• Anmodningsformular• Fremsendelse af anmodning• Svar på anmodning
• The Actors Involved• Form of Request• Sending the Request• Reply to request
• Adgang til videokonferenceudstyr• Praktiske arrangementer forud for en videokonference• Omkostninger ved videokonferencer
• Access to VC Equipment • Practical arrangements prior to VC
• Retsprocedure under videokonferencen• Hvem har ansvaret for en videoafhøring• Foranstaltninger efter videokoferencemødet
• Court Procedure during the VC • Who is in Charge of hearing by VC • Measures after the VC session
11) Se Vejledning i brug af videokonferencer i grænseoverskridende retssager for mere detaljerede oplysninger.
11) For more detailed information see the Guide on Videoconferencing in crossborder proceedings.
I både civil- og strafferetlige sager fremsættes anmodningen ved brug af en standardformular.
Both in civil and criminal matters, the request is made using a standard form.
Formularen findes på de europæiske retlige netværks netsteder.12
The forms are available on the websites of the European judicial networks.12
Svaret på anmodningen gives ved brug af en anden standardformular.
The reply to the request is made using another standard form.
I civilretlige sager skal den anmodede kompetente ret inden syv dage anerkende modtagelsen af en anmodning om indirekte bevisoptagelse i medfør af artikel 10-12 i forordningen om bevisoptagelse af 2001.
In civil matters, in case of a request for indirect taking of evidence pursuant to Articles 10-12 of the 2001 Taking of Evidence Regulation the requested competent court has to acknowledge receipt within seven days.
Ved en anmodning om direkte bevisoptagelse (artikel 17) skal det centrale organ eller den kompetente myndighed senest 30 dage efter modtagelsen af en anmodning oplyse den anmodende ret om, hvorvidt anmodningen kan accepteres.
In case of a request for direct taking of evidence (Article 17) the central body or the competent authority has to inform the requesting court whether the request can be accepted within thirty days.
I straffesager skal den anmodede medlemsstat give sit samtykke til afhøring via videokonference, under forudsætning af at anvendelsen af videokonference ikke er i modstrid med dens grundlæggende retsprincipper, og på betingelse af at den råder over de tekniske hjælpemidler til at kunne gennemføre afhøringen.
In criminal matters, the requested Member State must agree to the hearing by videoconference provided that the use of the videoconference is not contrary to fundamental principles of its law and on condition that it has the technical means to carry out the hearing.
Så snart den anmodende ret og den anmodede ret i forbindelse med grænseoverskridende civil- og handelsretlige sager har accepteret en anmodning i medfør af artikel 10-12 i forordningen om bevisoptagelse af 2001, sætter den anmodede ret sig i forbindelse med vidnet for at finde passende sted og dato for afhøringen. Når
In crossborder civil and commercial proceedings, as soon as the requesting court and the requested court agree to a request under Articles 10 to 12 of the 2001 Taking of Evidence Regulation, the requested court liaises with the witness to find a convenient place and date of the hearing. When requests for direct taking of evidence under Article 17 are accepted by the central body or other competent authority of the requested Member
12) Det Europæiske Retlige Netværk på det civil- og handelsretlige område http://ec.europa.eu/civiljustice/index_da.htm (Bevisoptagelse og bevisførelse) Det Europæiske Retlige Netværk på det strafferetlige område http://www.ejn-crimjust.europa.eu (Mutual Legal Assistance)
12) European Judicial Network in civil and commercial matters http://ec.europa.eu/civiljustice/index_en.htm (Taking of evidence and mode of proof) European Judicial Network in criminal matters http://www.ejn-crimjust.europa.eu/ (Mutual Legal Assistance)
det centrale organ eller en anden kompetent myndighed i den anmodede medlemsstat har accepteret en anmodning om direkte bevisoptagelse i medfør af artikel 17, underretter den anmodende ret vidnet om dato, tid og sted for bevisoptagelsen og om betingelserne for deltagelse.
State, the requesting court notifies the witness of the date, time, place where the evidence is to be taken and conditions for participation.
For at få mest muligt ud af det, må der tages hensyn til flere forskelle.
To gain the maximum benefit, several differences have to be taken into account.
Visse forhold, der opleves som selvfølgelige, når bevisoptagelsen sker på normal vis, kan fremstå anderledes, når den sker ved en videokonference, f.eks. spørgsmålet om at sikre sig, at vidnet forstår de praktiske forhold i forbindelse med videokonferencemødet og ved, hvem parterne i videokonferencen er, og hvilke forskellige roller de har.
Some matters, which are taken for granted when evidence is taken in the conventional way, take on a different dimension when it is taken by videoconferencing: for example, ensuring that the witness understands the practical arrangements for the videoconferencing session, and knows who the parties to the videoconferencing are, and their various roles.
Der skal tages hensyn til forskelle i tidszoner, når et vidne i et andet land skal afhøres ved en videokonference.
Time zone differences need to be considered when a witness abroad is to be questioned by videoconferencing.
Der skal tages hensyn til alle vidnets, parternes, deres repræsentanters og rettens behov og ønsker.
The convenience of the witness, the parties, their representatives and the court must all be taken into account.
De, der involveres i et videokonferencemøde, skal være klar over, at der selv med de mest avancerede systemer, der er til rådighed i øjeblikket, forekommer mindre forsinkelser mellem modtagelsen af billedet og den ledsagende lyd.
Those involved in a videoconferencing session need to be aware that, even with the most advanced systems currently available, there are slight delays between the receipt of the picture and that of the accompanying sound.
Hvis der ikke tages behørigt hensyn til dette, vil der være tendens til, at der «tales hen over» vidnet, hvis stemme fortsat vil kunne høres en brøkdel af et sekund efter, at han eller hun på skærmen ser ud til at være holdt op med at tale.
If due allowance is not made for this, there will be a tendency to “speak over” the witness, whose voice may continue to be heard for a fraction of a second after he or she appears on the screen to have finished speaking.
Afhøringen af vidnet på ernstedet bør ligge så tæt som muligt op ad den praksis, der anvendes, når et vidne er i en retssal.
The examination of the witness at the remote site should follow as closely as possible the practice adopted when a witness is in the courtroom.
Under afhøringen skal vidnet kunne se den retsrepræsentant, der stiller spørgsmålet, og også enhver anden person (uanset om det er en anden retsrepræsentant eller dommeren), der udtaler sig i forhold til vidneforklaringen.
During examination, the witness must be able to see the legal representative asking the question and also any other person (whether another legal representative or the judge) making any statements with regard to the witness’s evidence.
For så vidt angår sårbare og skræmte vidner kan brug af videokonferencer ses som et middel til at mindske den stress og det ubehag, som en forstyrrende rejse til en udenlandsk ret ville kunne forårsage.
For vulnerable and intimidated witnesses videoconferencing can be seen as a means of reducing the stress and discomfort which could be caused by the disruptive journey to a foreign court.
Problemer med ekspertvidners tilstedeværelse har vist sig at være en af grundene til forsinkelser både i civilretlige sager (f.eks. medicinske eksperter og psykologer i forældremyndigheds- og børnepasningssager) og i straffesager (f.eks. kriminaltekniske eksperter eller computereksperter).
The availability of expert witnesses has been identi- ed as one cause of delays both in civil cases (e.g. medical experts and psychologists in child custody or child care cases) and in criminal cases (e.g. forensic or computer experts).
Anvendelse af videokonferenceudstyr vil give retterne større ek-sibilitet med hensyn til, hvornår der er behov for, at ekspertvidner fra andre medlemsstater afgiver vidneforklaring, og hvordan dette skal foregå.
The use of videoconferencing equipment will provide the courts with greater flexibility as to when and how expert witnesses from other Member States are required to give evidence.
Når ekspertvidner skal afhøres, er det tilrådeligt at kontakte eksperten inden afhøringen for at fastlægge, hvilken slags udstyr der kan blive brug for under afhøringen (f.eks. dokumentkamera, audio- eller videoudstyr osv.).
When expert witnesses are heard, it is advisable to contact the expert before the hearing, in order to check what kind of technical equipment might be needed during the hearing (e.g. document camera, audio or video equipment, etc.).
Hvad tolke angår skal man være opmærksom på, om tolken bør befinde sig på det lokale sted, hvor den anmodende ret ligger, eller på ernstedet (eller et helt tredje sted).
As regards the use of interpreters, attention should also be paid to whether the interpreter should be at the local site of the requesting court or at the remote site (or in some third location).
Ved grænseoverskridende videokonferencer er konsekutivtolkning det mest anvendte.
In crossborder videoconferencing consecutive interpretation is most commonly used.
Anvendelse af simultantolkning stiller større krav, for det nødvendiggør tolkekabiner, hovedtelefoner til deltagerne og en præcis styring af de mikrofoner, der bruges.
The use of simultaneous interpretation is more demanding, because it requires the use of booths for interpreters, use of earphones by the participants and precise control of microphones.
Det må understreges, at tolken har brug for ordentlig øjenkontakt med den person, hvis tale tolkes.
It needs to be stressed that the interpreter needs a proper visual contact with the person whose speech is being interpreted.
Yderligere dokumenter fremlægges nogle gange helt korrekt under en vidneforklaring. For at tage højde for dette er et dokumentkamera nyttigt. Et dokumentkamera er imidlertid ikke nyttigt, når en klient og dennes advokat ønsker at drøfte forelagte dokumenter under fire øjne.
Additional documents are sometimes quite appropriately introduced during the course of a witness’s evidence.
En faxet kopi af det pågældende dokument kan således være lettere at anvende.
Thus, a faxed copy of the document may be easier to use.
For at sikre fleksibel anvendelse af faxudstyr tilrådes det, at den anmodende myndighed og den anmodede myndighed udveksler nøjagtige og aktuelle oplysninger om faxnumre, inden videokonferencen begynder.
For the ex-ible use of fax equipment, the requesting authority and the requested authority are advised to exchange accurate and updated information on fax numbers before the start of the videoconference.
Disse muligheder anvendes i stigende grad til udveksling af oplysninger, men inden for en retlig kontekst er der et ekstra stort behov for at sørge for, at en sådan dokumentsamling er sikker og kun tilgængelig for bemyndigede parter, som er involveret i sagen.
These capabilities are increasingly being used for the sharing of information, but within the justice context extra care needs to be taken to ensure that any such repository is secure and only accessible by the authorised parties connected to the case.
Tekniske aspekter i forbindelse med videokonferencer
Technical aspects of videoconferencing
Videokonferenceudstyr er i dag meget fleksibelt og let at betjene.
Equipment for videoconferencing is nowadays very flexible and easy to operate.
Alle de forskellige dele af udstyret bør ikke desto mindre så vidt muligt være standar-
Nevertheless, all equipment components should as far as pos-