natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Dokumenter, udvalget udarbejder eller modtager uden for høringsmæssige procedurer, er så vidt muligt direkte tilgængelige for borgerne gennem registret, dog med forbehold af de begrænsninger, der følger af forordning (EF) nr. 1049/2001, artikel 4 og 9.
Documents drawn up or received by the Committee outside the consultative procedure shall, as far as possible, be directly accessible to citizens through the register, subject to the limits laid down in Articles 4 and 9 of Regulation (EC) No 1049/2001.
Når det ikke er muligt i kra? af indførelsen af et dokument i registret at få direkte adgang til hele teksten, enten fordi dokumentet ikke findes i elektronisk form eller i henhold til de undtagelser, der er fastsat i forordning (EF) nr. 1049/2001, artikel 4 og 9, kan den, der ønsker aktindsigt, skri?ligt eller ved hjælp af den elektroniske formular, der findes på hjemmesiden, fremsætte begæring herom. Udvalget kan enten give aktindsigt i dokumentet eller skri?ligt begrunde,hvorfor begæringen helt eller delvis afslås.
Where entry of a document in the register does not permit direct access to the full text,either because the document is not available in electronic form or because the exceptions provided for in Articles 4 and 9 of Regulation (EC) No 1049/2001 are applicable, the applicant may apply for access to the document in writing,or using the electronic form available on the website. e committee may either grant access to the document or give the reasons for its total or partial refusal in writing.
Artikel 6Oprindelige begæringer
Article 6Initial application a) Submission of the initial application
Aktindsigt i R eg io ns ud v a) Indgivelse af oprindelige begæringer
Access t o Com m itt ee of the Regions docum en
Begæring om aktindsigt indgives skri?ligt (pr. post, fax eller elektronisk) til udvalgets generalsekretær eller til adressen angivet på udvalgets internethjemmeside og skal være affattet på et af de sprog, der er nævnt i EF-traktatens artikel 314.
Applications for access to a document shall be sent in writing (by post, fax or electronic mail) to the Secretary-General of the Committee or to the open address given on the Committee’s website,in one of the languages listed in Article 314 of the EC Treaty.
Begæringen skal være affattet tilstrækkeligt præcist og skal navnlig indeholde de oplysninger, som er nødvendige for at identificere det eller de ønskede dokument(er), samt navn og adresse på den, der fremsætter begæringen.
Applications shall be made in a sufficiently precise manner and in particular contain information enabling the document or documents requested to be identified and the name and address of the applicant.
Er en begæring ikke tilstrækkeligt præcis, anmoder institutionen den, der har fremsat begæringen, om at præcisere den og bistår vedkommende hermed; i så tilfælde løber svarfristen fra det tidspunkt, hvor institutionen råder over disse oplysninger.
If an application is not sufficiently precise,the Committee shall ask the applicant to clarify it and shall assist him or her in doing so; in this case, the deadline for reply shall apply from the date by which the Committee receives this information.
Den, der fremsætter begæringen, er ikke forpligtet til at begrunde den.
e applicant is not obliged to state the reasons for the application.
gerne b) Behandling af oprindelige begæringer
e n’ s guide b) Processing of the initial application
Enhver begæring om aktindsigt i et dokument, som udvalget er i besiddelse af, fremsendes samme dag, som den registreres af kontoret for officiel post, til den tjenestegren, der fører registret.
An application for access to a document held by the Committee shall be sent on the same day as it is registered by the official mail service to the service responsible for managing the register, which must acknowledge receipt of the application, dra a reply and deliver the document within the prescribed time limit.
Tjenestegrenen eller organet fremsætter inden fem arbejdsdage forslag til den afgørelse, som skal træffes. es.
body that is the originator of the document, which shall suggest the course of action to be taken within five working days.
Er der tvivl om,hvorvidt der skal gives aktindsigt i dokumenter fra tredjemand, rådfører udvalget sig med vedkommende tredjemand og giver denne en frist på fem arbejdsdage til at udtale sig for at vurdere, om en af undtagelserne i forordning (EF) nr. 1049/2001, artikel 4 og 9, finder anvendelse.
When the doubt as to disclosure concerns documents from third parties, the Committee shall consult the latter giving them five working days in which to make their position known with a view to assessing whether one of the exceptions laid down in Article 4 and 9 of Regulation (EC) No 1049/2001 is applicable.
Vedrører en begæring om aktindsigt, som indgives til udvalget, et dokument, der endnu ikke er offentliggjort af den institution, som har udarbejdet dokumentet, giver udvalget den institution, der er ansvarlig for dokumentet, en frist på fem arbejdsdage til at fremsætte eventuelle indsigelser mod, at der gives aktindsigt i dokumentet.
When the application for access submitted to the Committee concerns a document which has not yet been made public by the originating institution, the Committee shall give the institution responsible for the document five working days in which to express any reservations regarding disclosure of the document.
Foreligger der ikke et svar inden fem arbejdsdage, fortsætter udvalget proceduren.
If no reply is received within five working days, the Committee shall carry on with the procedure.
gerne c) Svarfrist
c) Deadline for reply
Inden 15 arbejdsdage e? er registreringen af begæringen meddeler den tjenestegren, der fører registret, aktindsigt og giver inden for samme periode adgang til det ønskede dokument.
Within a time limit of 15 working days from the registration of the application, the service responsible for the register shall grant access to the requested document and shall supply it within the same time limit.
Hvis udvalget ikke kan give aktindsigt i det ønskede dokument, begrunder det skri?ligt, hvorfor der gives helt eller delvist afslag, og oplyser vedkommende om retten til at genfremsætte begæringen.
Where the Committee is unable to grant access to the requested document, it shall notify the applicant in writing of the grounds for its total or partial refusal and inform the applicant of his or her right to make a confirmatory application.
Den, der har fremsat begæringen, har i så fald 15 arbejdsdage fra modtagelsen af svaret til at genfremsætte begæringen.
In this case the applicant will have 15 working days from receiving the reply to make a confirmatory application.
I undtagelsestilfælde, hvor begæringen vedrører meget lange dokumenter, eller hvis der er tale om et meget stort antal dokumenter, kan den i stk. 1 nævnte frist forlænges med yderligere 15 arbejdsdage, forudsat at den, der har fremsat begæringen, på forhånd underrettes herom og gives en nærmere begrundelse.
In exceptional cases, where an application relates to a very long document or a large number of documents, the time limit provided for in paragraph 1 of this article may be extended by 15 working days, provided the applicant is notified in advance and that detailed reasons are given.
Aktindsigt i R eg io ns ud v
ee of the Regions docum en
Har udvalget ikke afgivet svar inden for den fastsatte frist, kan den, der har fremsat begæringen, genfremsætte den.
Failure by the Committee to reply within the prescribed time limit shall entitle the applicant to make a confirmatory application.
Fristen på 15 arbejdsdage, der er fastsat i forordning (EF) nr. 1049/2001, artikel 7, løber fra den dato, på hvilken den oprindelige begæring blev registreret.
e ss t c c A e time limit of 15 working days laid down by Article 7 of Regulation (EC) No 1049/2001 shall start to run from the date of registration of the initial application.
De oprindelige begæringer behandles af lederen for den tjenestegren, der er ansvarlig for opsynet med behandlingen af begæringer om aktindsigt.
Initial applications shall be handled by the head of the service responsible for supervision of the handling of applications for access to documents.
Afgørelser om afslag på oprindelige begæringer træffes af generalsekretæren e? er forslag fra den tjenestegren eller det organ, der har udarbejdet dokumentet; afgørelsen begrundes.
Refusal of an initial application, with a statement of the reasons,shall be decided by the Secretary-General on a proposal from the service or body that is the originator of the document.
Artikel 7Genfremsatte begæringer a) Genfremsættelse af begæringer
Article 7Confi rmatory applications a) Submission of confirmatory applications
En begæring om aktindsigt kan genfremsættes skri?ligt over for udvalget inden 15 arbejdsdage fra modtagelsen af et svar, hvorved der gives helt eller delvis afslag på aktindsigt i det ønskede dokument, eller hvis der ikke er givet noget svar på den oprindelige begæring.
Confirmatory applications shall be sent to the Committee in writing within 15 working days, either from receipt of the total or partial refusal of access to the document requested, or in the absence of any reply to the initial application.
Genfremsatte begæringer skal opfylde de samme formelle krav som den oprindelige begæring.
Confirmatory applications must be made in accordance with the same formal requirements as for the initial application.
b) Behandling og svarfrist
b) Processing and deadline for reply
Genfremsatte begæringer behandles e? er den fremgangsmåde, der er fastsat i artikel 6, litra b), i denne afgørelse.
Confirmatory applications shall be processed in accordance with the provisions laid down in Article 6(b) of this decision.
Inden 15 arbejdsdage e? er registreringen af begæringen giver udvalget enten aktindsigt i dokumentet eller begrunder skri?ligt, hvorfor begæringen helt eller delvis afslås.
Within 15 working days of registration of the application, the Committee shall either grant access to the document or notify the applicant in writing of the reasons for its total or partial refusal.
Vejledning til b or
ee of the Regions docum en
I undtagelsestilfælde, hvor begæringen vedrører meget lange dokumenter, eller hvis der er tale om et meget stort antal dokumenter, kan den i stk. 3 nævnte frist forlænges med yderligere 15 arbejdsdage, forudsat at den, der har fremsat begæringen, på forhånd underrettes herom og gives en nærmere begrundelse.
In exceptional cases, where an application relates to a very long document or a large number of documents, the time limit provided for in the previous paragraph may be extended by 15 working days, provided the applicant is notified in advance and that detailed reasons are given.
gerne c) Kompetent myndighed1.
c) Competent authority ts — Ac iti z
Er der ikke afgivet svar inden for den fastsatte frist, anses dette for et afslag, og den, der har fremsat begæringen, kan here? er iværksætte domstolsprøvelse eller indgive klage e? er bestemmelserne i stk. 1.
Failure to reply within the prescribed time limit is to be regarded as a negative response and will entitle the applicant to bring an action or complaint under the conditions set out in the previous paragraph.
Artikel 9Udlevering og gebyrer a) Udlevering
Article 9Issue of documents and cost of the reply a) Issue
Der gives aktindsigt i dokumenter ved udlevering af en kopi på papir eller i elektronisk form, idet der fuldt ud tages hensyn til, hvad den, der har fremsat begæringen, foretrækker.
Documents are to be supplied in the form of a copy,or in electronic format,with full regard to the applicant’s preference.
Har udvalget eller en anden institution allerede gjort et dokument offentligt tilgængeligt,og er det lettilgængeligt,kan udvalget give aktindsigt i det ønskede dokument ved at oplyse vedkommende om, hvorledes denne kan få adgang til dokumentet.
If a document has already been released by the Committee or by another institution and is easily accessible, the Committee may facilitate access to the document by informing the applicant how to obtain the requested document.
e jle dn in g til b or V b) Gebyrer t er —
b) Cost of the reply
c) Begæring om udlevering af omfangsrige dokumenter
c) Applications for very large documents
Der opkræves et gebyr på 10 EUR plus 0,03 EUR pr. side for dokumenter på mere end 20 sider i A4-format.
e issuing of documents exceeding 20 A4 pages shall be subject to a fee of EUR 10, plus EUR 0.03 per page.
Dette gebyr kan ændres ved afgørelse truffet af præsidiet e? er forslag fra generalsekretæren.
e amount of this fee may be revised by a decision of the Secretary-General.
Gebyret for andre fremsendelsesformer fastsættes af generalsekretæren, men må ikke overstige de faktiske omkostninger.
Expenses relating to other means of transmission shall be decided by the Secretary-General but may not exceed the real cost of the operation.
d) Tillægsgebyr for oversættelse
d) Additional translation costs e ss t c c A
Hvis den, der fremsætter begæring om aktindsigt, anmoder om oversættelse til et andet sprog end de sprog, hvorpå dokumentet foreligger, anvendes institutionens gældende takst for freelanceoversættelser.
Where translation into a language other than those available is requested by the applicant, the existing freelance rates applied by the Committee to external translations shall apply.
Denne afgørelse ophæver Regionsudvalgets afgørelse nr.165/1997 af 17. september 1997 om aktindsigt i udvalgets dokumenter.
Article 10Final provision is decision repeals the Committee of the Regions Bureau Decision No 165/1997 of 17 September 1997 on public access to Committee of the Regions documents.
Denne afgørelse træder i kra? på datoen for offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.Afgørelsen om oprettelse af et dokumentregister finder anvendelse fra 2. juni 2003.
02_2003_1868_txt_EN 22Cyan quadricromiaMagenta quadricromiaGiallo quadricromiaNero quadricromia
AFGØRELSE NR. 128/2003
DECISION No 128/2003
UNDER henvisning til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1049/2001 af 30. maj 2001 om aktindsigt i Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter, EFT L 145 af 31. maj 2001,
HAVING REGARD TO Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents (OJ L 145 of 31 May 2001),
UNDER henvisning til Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens fælles erklæring vedrørende Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1049/2001 af 30. maj 2001 om aktindsigt i Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter (EFT L 173 af 27. juni 2001), gerne
HAVING REGARD TO the joint declaration of the European Parliament, the Council and the Commission relating to Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2002 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents (OJ L 173 of 27 June 2001),
UNDER henvisning til Europa-Parlamentets beslutning af 14. marts 2002 om gennemførelsen af forordning (EF) 1049/2001 om aktindsigt i Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter,
HAVING REGARD TO the European Parliament Resolution of 14 March 2002 on the implementation of Regulation (EC) No 1049/2002 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents,
UNDER henvisning til Regionsudvalgets forretningsorden, særlig artikel 35, e jle dn in g til b or V
HAVING REGARD TO the Committee of the Regions Rules of Procedure and in particular Rule 35 thereof, ts — Ac iti z
UNDER henvisning til Regionsudvalgets afgørelse af 11. februar 2003 om aktindsigt i udvalgets dokumenter, t er —
HAVING REGARD TO the decision of the Bureau of the Committee of the Regions on 11 February 2003 on public access to Committee of the Regions documents, ee of the Regions docum en
ÅBENHED skal sikre, at borgerne i højere grad inddrages i beslutningsprocessen, samt forbedre administrationens legitimitet, eff ektivitet og ansvarlighed over for borgerne i et demokratisk system, der kræver indførelsen af en ny politik med aktindsigt i udvalgets dokumenter;
WHEREAS the application of the concept of transparency, which enables citizens to participate more closely in the decision-making process and guarantees that the administration enjoys greater legitimacy and is more effective and accountable to the citizen in a democratic system,requires the drawing up of a new policy on public access to Committee documents, m itt om C o t e ss c c A
FOR at gennemføre sin åbenhedspolitik har Regionsudvalget udarbejdet et elektronisk dokumentregister,der sikrer aktindsigten,som foreskrevet i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1049/2001;
WHEREAS in order to apply this policy of transparency, the Committee of the Regions has established an electronic document register guaranteeing public access to the documents covered by European Parliament and Council Regulation (EC) No 1049/2001,
REGIONSUDVALGETS præsidium gav på sit 69. møde den 11. februar 2003 generalsekretæren bemyndigelse til at udfærdige en komplet liste over de af udvalgets dokumenttyper, som EU-borgerne vil få adgang til —
WHEREAS the Secretary-General was authorised by the Bureau of the Committee of the Regions at its 69th meeting on 11 February 2003 to prepare a complete list of Committee documents accessible to European citizens.
offentligheden via et elektronisk dokumentregister.
HEREBY DECIDES:
En sådan lukket liste sikrer en ensartet og reguleret aktindsigt i udvalgets dokumenter samt overholdelse af de begrænsninger, som pålægges i artikel 4 og 9 i forordning (EF) nr. 1049/2001 angående undtagelser og følsomme dokumenter.
Pursuing a policy of maximum transparency in its activities, the Committee of the Regions shall adopt the list of documents (appended) which will be made accessible to the public via the electronic document register (EDR). is mandatory list shall guarantee a uniform and regulated policy with respect to public access to Committee documents and compliance with the limits concerning exceptions and sensitive documents laid down in Articles 4 and 9 of Regulation (EC) 1049/2001.
Det påhviler Regionsudvalgets præsidium på forslag fra generalsekretæren at ajourføre listen med regelmæssige mellemrum i takt med udviklingen i dokumenttyperne i udvalgets forvaltning.
Following a proposal from the secretary-general, the Bureau of the Committee of the Regions shall ensure that the list is updated regularly in line with document evolution within the Committee’s administration.
Aktindsigt i R eg io ns ud v
Access t o Com m itt ee of the Regions docum en
I medfør af artikel 3 i Regionsudvalgets afgørelse af 11. februar 2003 om aktindsigt i udvalgets dokumenter samt prioriteringerne i forordning 1049/2001 vil dokumenter, som produceres eller modtages i forbindelse med hørings- eller initiativudtalelser, samt udvalgets politiske strategi og beslutningstagning blive gjort tilgængelige, så snart det elektroniske dokumentregister er på plads. Alle dokumenter udarbejdet af individuelle medlemmer af politiske grupper i henhold til forretningsordenen vil være tilgængelige for offentligheden.
In accordance with Article 3 of the decision of the Bureau of the Committee of the Regions of 11 February 2003 on public access to Committee of the Regions documents and the priorities established by Regulation 1049/2001, documents drawn up or received in connection with the Committee’s consultative or owninitiative work, policy strategy and decision-making shall be made immediately accessible as soon as the EDR is introduced.All documents prepared by individual members of political groups under the Rules of Procedure will be accessible to the public.
Andre dokumenter, som henhører under de administrative og budgetmæssige tjenestegrenes kompetence, indføres så vidt muligt i registret, så snart den tjenestegren, der har udarbejdet dokumentet, har givet tilladelse hertil.
Other documents falling within the remit of the administrative and budget services shall, as far as possible, be entered in the EDR as soon as authorised by the originating service.
Artikel 4Denne afgørelse træder i kra? på datoen for dens underskrivelse.
Article 4is decision shall take effect on the date of its signature.
Vejledning til b or
e n’ s guide
For Regionsudvalgets præsidium
Done at Brussels, 17 June 2003.
A. Bore Formand gerne
For the Bureau ofthe Committee of the Regions e President A. Bore(signed)
AFGØRELSE NR. 241/2003
DECISION No 241/2003
OM REGIONSUDVALGETS KODEKS FOR GOD FORVALTNINGSSKIK
ON A CODE OF GOOD ADMINISTRATIVE BEHAVIOURFOR THE COMMITTEE OF THE REGIONS
REGIONSUDVALGETS PRÆSIDIUM HAR —
THE BUREAU OF THE COMMITTEE OF THE REGIONS,
UNDER henvisning til Regionsudvalgets forretningsorden, særlig artikel 35,
HAVING REGARD TO the Rules of Procedure of the Committee of the Regions, in particular Rule 35 thereof,
UNDER henvisning til den europæiske ombudsmands undersøgelse på eget initiativ af 14. april 2000 vedrørende offentlighedens adgang til EU’s institutioner og organer samt om eksistensen af principper for god forvaltningsskik, der regulerer tjenestemænds forbindelser med offentligheden, entligheden,
HAVING REGARD TO the owninitiative inquiry of 14 April 2000 conducted by the European Ombudsman into the existence and the public accessibility, in the different Community institutions and bodies,of a code of conduct on good administrative behaviour for officials in their relations with the public,
UNDER henvisning til den europæiske ombudsmands særlige rapport af 14. april 2000 (C5-0438/2000),
HAVING REGARD TO the special report of the European Ombudsman of 14 April 2000 (C5-0438/2000),
UNDER henvisning til Europa-Parlamentets beslutning af 6. september 2001 (C50438/2000 — 2000/2212 (COS)),
HAVING REGARD TO the European Parliament Resolution of 6 September 2001 (C5-0438/2000 — 2000/2212 (COS)),
MED Amsterdam-traktaten blev åbenhedsbegrebet direkte indskrevet i præamblen til traktaten om Den Europæiske Union i følgende formulering: »Denne traktat udgør en ny fase i processen hen imod en stadig snævrere union mellem de europæiske folk, hvor beslutningerne træffes så åbent som muligt og så tæt på borgerne som muligt;« t er —
WHEREAS theAmsterdam Treaty explicitly introduced the concept of openness into the Treaty on European Union by stating that it marked a new stage in the process of creating an ever closer union in which decisions are taken as openly as possible and as closely as possible to the citizen, ts — Ac iti z
PRINCIPPERNE om god forvaltningsskik er både nyttige for tjenestemændene,der klart og detaljeret informeres om, hvilke regler de skal følge i deres forbindelser med offentligheden, og for borgerne,der informeres om, hvad de med rette kan forvente af deres kontakter med Regionsudvalget; a lg et s dokum en
WHEREAS principles of good behaviour are useful both for offi cials, as they set out in a clear and detailed manner the rules they must observe when dealing with the public, and for citizens, providing them with information on the type of conduct that they are entitled to expect in their dealings with the CoR, ee of the Regions docum en
SOM udtrykt i den europæiske ombudsmands særlige rapport af 14. april 2000 kan disse principper kun komme til at virke effektivt, hvis de fremlægges i et dokument, der er let tilgængeligt for borgerne,og som derfor skal offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende i form af en afgørelse;
WHEREAS, in accordance with the special report drawn up by the European Ombudsman on 14 April 2000,principles of this kind can only be effective if they are presented in a document that is easily accessible to the public and therefore published in the form of a decision in the Official Journal of the European Communities, m itt om C o t e ss c c A
IFØLGE Europa-Parlamentet — beslutning C5-0438/2000 — 2000/2212 (COS) — er det af største betydning, at den samme kodeks for god forvaltningsskik gælder for alle EU’s institutioner, organer og kontorer;
WHEREAS, in accordance with the wishes of the European Parliament (Resolution C5-0438/2000 — 2000/2212 (COS)), it is of the utmost importance that the same code of good administrative behaviour apply to all European institutions, bodies and agencies,