natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Begge parter angiver, at disse drøftelser er vigtige for at "undgå misforståelser og for at styrke den gensidige tillid".
However, the pilot department's management had difficulty in entering into detailed discussion of the arguments on which the long-term effects of rationalization were based, since the report on which the main works council had reached its decision was not available to them.
På aftaleområdet er banken dækket af de brancheaftaler, der omfatter en tryghedsaftale, en samarbejdsaftale og en aftale om EDB-teknologi.
Discussion gradually calmed down, however, but broadly speaking the degree to which the system was used remained low.
Hovedsamarbejdsudvalget er placeret helt centralt i forhold ti], alle tre aftaler, og der er ikke op rettet særlige underudvalg til at behandle teknologispørgsmål.
Some em ployees who could in principle use the system preferred the "old" methods.
En sammenfattende vurdering for såvel ledelsen som medarbejderrepræsentanterne er, at der ikke er behov for et særligt
The reasons for this were said by employees and management to be the lack of written instructions for operating the system, the fact that the system, in the form into which it had developed, had a number of limitations which made
Sagsbehandlingsprojektets forløb
Project organization and employees' influence
Sagsbehandling optager ca. 70% af arbejdstiden i en bank, men er på grund af store variationer i arten af arbejdet ikke umiddelbar let at standardisere med henblik på EDB-behandling.
As an experimental project, the project's organization involved bringing user representatives into the development of the system before final choices on implementation were made.
På baggrund af at en meget betydelig andel af bankens omkost ninger går til sagsbehandling, anses området som væsentligt for de løbende og fremtidige økonomiseringsmuligheder i banken .
The employees' trade union representatives and the user representatives in the pilot department's works council were briefed on the project immediately after the decision to implement it was taken.
Banken har et løbende samarbejde med flere EDB-leverandører.
Such knowledge of the daily work routines must be looked upon as an indispensable link in an intensive system development such as that being carried out here.
Een leverandør har dog i de seneste år været involveret i de fleste store EDB-projekter, og denne havde gennem længere tid gjort opmærksom på de teknologiske muligheder på sagsbehandlerområdet.
It should be remembered that casehandling is a new and conse quently relatively unstructured field.
I sommeren 1980 var banken i store træk blevet færdig med den ressourcekrævende implementering af on-line EDB-systemer i bankens enkelte afdelinger, og sagsbehandlingsområdet prioriteredes af bankens ledelse som et relevant ind satsområde .
The development of an EDP system in this field must therefore include a fairly broad area in which user in fluence can be of importance.
Den egentlige beslutning om at iværksætte an analyse af mulig hederne på området blev taget foråret 1982.
The user influence exercised in this project was, in the opinion of users themselves, limited.
Det blev besluttet at gennemføre et eksperimentalprojekt omkring sagsbehandling for at tilvejebringe et bedre beslutningsgrundlag. Årsagen til, at man valgte at gennemføre et eksperimentalprojekt, var først og fremmest, at traditionel systemudvikling på et relativt ustruktureret og meget bredt område som sagsbehandling ville være meget vanskelig og risikobetonet at gennemføre. re.
This was not because management sought to restrict user influence, but rather that the process of developing the system was carried out on a purely technical level where users had no basic information to contribute to discussion.
Planlægningsforløbet strakte sig over knap 12 måneder. Fra marts 1982 hvor eksperimentalprojektet blev startet til ultimo februar 1983, hvor Hovedsamarbejdsudvalget vedtog implementeringen af systemet i de 20 største afdelinger.
Work-organization, jobcontent and workenvironment aspects were given no special priority in the development of the system, either by users or by technical experts.
Planlægningsforløbet indeholder nogle beslutninger og aktiviteter såvel i ledelsessystemet alene som i forhold til gruppen af medarbejdere.
The form of dialogue selected was a socalled menu-operated hierarchical system in which the user moves in steps up and down within the various procedures.
I den følgende figur er nogle udvalgte nøglepunkter indsat i planlægningsforløbet.
After the system had been in operation for some time, this was the very aspect criticized by users.
Beslutning i SR om implementering af systemet i 20 andre afdelinger linger
For the other employees, the instruction they had received was felt to be insufficient to enable them to utilize the system.
1. diskussion i SR på baggrund af skriftligt oplæg
In the opinion of the users them selves, there were no special grounds to choose any particular VDU, and the choice therefore fell on the cheapest of the VDUs concerned.
2 medarbejdere fra forsøgsafdelingen inddrages i implementeringen
On the other hand, all users expressed criticism of the terminal desk used on an experimental basis during the first eight months.
Idéfasen er umulig at tidsbestemme præcist, fordi der både i bankens stabsafdelinger (EDB og organisationsafdelinger) såvel som i en tværgående ledelsesgruppe foregik en løbende debat om rationaliseringsmuligheder.
However, neither the jobcontent nor the workenvironment deficiencies associated with the system have given rise to severe problems for employees.
På baggrund af beslutninger på direktionsplan om at styrke rationaliseringsbestræbelserne ud formede bankens qrgapisationsafdeling i efteråret 1981 en rapport.
The primary reason for this lies in the manner in which the system was fit ted into the existing work organization.
Denne rapport dannede grundlaget for en øget opmærksom hed i bankens EDß-afdeling over for de tekniske muligheder på sagsbehandlingsområdet.
It was left broadly to the indi vidual employee to decide to what extent he wished to use the system.
Efter drøftelse med bankens EDB-leve-
This gradual running-in has meant that employees have had no crucial workenvironment problems with the system, and this has had a very significant
92 randør blev der i marts 1982 afholdt et seminar med EDB-leve-randøren og bankens EDB-central og systemafdeling.
94 effect upon the organization's scope for assembling experience and upon the employees' fundamentally positive attitude towards the system.
Ledelsen af planlægningsforløbet blev varetaget af en projekt leder fra bankens systemafdeling, der i projektforløbet havde adgang til EDB-ekspertbistand fra bankens EDB-center udover det løbende samarbejde med leverandøren.
The primary reason for adopting the experimental-project form was probably to reduce financial risks with the aid of the pilot project, but from the staff management viewpoint it also presented a vital opportunity for involving employees at a very early date.
Umiddelbart efter planlægningsfasens start blev medarbejderne orienteret om det igangsatte projekt.
This in itself is of signi ficance to management, since it is seen as a substantial contribution to wards maintaining the very high degree of identification with their place of work displayed by employees.
Orienteringen blev givet i Hovedsamarbejdsudvalget og som referat kort tid efter til alle bankens med arbejdere.
In the opinion of headquarters management, this identification is significant both to general job satisfaction and to the acceptance of any new technology that may be introduced in the future.
Orienteringen præciserede, at forløbet blev gennem ført som eksperimentalprojekt med henblik på en senere beslutning og gengav i store træk det tekniske og anvendelsesmæssige område i projektets startfase.
As an extension of these considerations, headquarters management introduced the users directly into the process of developing the system.
Inden denne generelle orientering af medarbejderne var enkelte medarbejdere blevet orienteret.
Looked at from the users' viewpoint, involvement in the development of the system aroused interest and satisfaction.
Dels var ledelsen i pilotafdelingen, systemet skulle implementeres i, blevet kontaktet i februar 1982 med anmodning om at gå ind i projektet og stille 12 medarbejdere til rådighed i forbindelse med systemopbygningen.
In the opinion of the users, however, they were unable to exercise any real influence on the system's design, primarily because they felt themselves to be in no position to bring any expertise into what was very largely a technology-dominated discussion.
Dels var Sikkerhedsudvalget og dermed personale foreningens formand blevet orienteret kort før mødet i Hoved-samarbej dsudvalget.
One of the factors which ap pears to have played a part in the users' criticism of this participation process is that their expectations of potential influence were high in the initial phase, and that these expectations apparently did not fit in with the tight restrictions on time and money built into the project.
Idéen om at gennemføre et eksperimentalprojekt inden den endelige beslutning blev vurderet som god i forhold til personaleforeningens generelle strategi om kun at modsætte sig ny teknologi, hvis den gav stødet tix reduktioner i med arbejderantallet ud over de aftalte normer på ca. 100 medarbejdere pr. år gennem naturlig afgang.
The trade union representatives had no significant misgivings about the rationalization effects arising from the new technology because, for example:
Beslutningen blev taget på baggrund af rapporten over pilottesten.
Conclusions on the effects of participation
Denne blev på længere sigt af bankens ledelse vurderet til ca. 150 medarbejdere ved implementering i alle bankens afdelinger af et videreudviklet system.
Employees' scope for action regarding new technology, and unexploited opportunities for exerting influence
På det arbejdsmiljømæssige område fik brugerne beslutningsret over valget mellem de skærmtyper, leverandøren havde.
The technological changes considered in the four case studies are of a very varied nature, both in their importance to the firms concerned and in their consequences for employees.
Efter brugernes egen opfattelse var der ingen særlige grunde til at vælge een bestemt, og derfor faldt valget på den billigste af de relevante skærme. Disse skærme har efter brugernes egen oplevelse været et udmærket valg.
In selecting the case studies, high priority was given to studying technological changes that have occurred since March 1981, when the Danish technology agreements were entered into.
Derimod har alle brugerne udtrykt kritik over for det terminalbord, der på forsøgsbasis blev anvendt i de første 8 måneder.
All the case studies have therefore been concerned with the introduction of new technology during the very early part of the process of change.
Hverken de jobindholdsmæssige eller arbejdsmiljømæssige mangler, der har været i forbindelse med systemet, har dog givet anledning til større problemer for medarbejderne.
This means that the more qualitative aspects concerned in the introduction and decision-making process itself have been emphasized, since the consequences for employees of the technology introduced cannot yet be finally assessed.
Årsagen her til skal først og fremmest findes i den måde, systemet blev indpasset i den eksisterende arbejdsorganisation.
The effects the changes will have cannot be accurately evaluated until a year or two after the commencement of running-in.
Det var i store træk op til de enkelte medarbejdere, hvor meget de vil le anvende systemet.
This is true not only of any jobcontent effects that may emerge but also of the effects on em ployment.
Dette er af selv stændig betydning for ledelsen, fordi man anser det for at være et væsentligt bidrag til at fastholde den meget høje grad af identifikation, medarbejderne oplever i forhold til arbejds pladsen.
In the case of employment effects, however, estimates are available of the expected impact of a system when fully implemented and run-in.
Efter stabsledelsens opfattelse er denne identifikation af selvstændig betydning både for den generelle trivsel
These are to be seen in the following table:
Forventet direkte rationaliseringseffekt ved fuldt implementeret og indkørt system
Expected direct rationalization effect with system fully implemented and rationalization effect run-in
150 fuldtids- *) medarbejdere
150 full-time employees*
2 fuldtidsmedarbejdere medarbejdere
2 full-time employees
100 fuldtidsmedarbejdere medarbejdere
100 full-time employees
150 fuldtidsmedarbejdere medarbejdere
150 full-time employees
Integreret Data- og tekstbehandling ling
Integrated text and data process ing
*) Efter ledelsens udsagn er rationaliseringseffekten teoretisk, eftersom der er tale om et nyt produkt, hvor produktiviteten skønsmæssigt øges med en faktor 5 i forhold til en tænkt manuel montering.
"Management states that the rationalization effect is theoretical, as a new product is concerned in which estimated productivity increases by a factor of 5 in. relation to hypothetical manual assembly.
For alle virk somheder var disse besparelser dog sammenkoblet med forvent ninger om en samtidig effekt på konkurrenceforbedringer i form af serviceforbedringer eller et forenklet og mere fleksibelt pro duktionsforløb.
In all the firms, however, these savings were linked to expectations of simultaneous improvements in com petitiveness in the form of improved service or simplified and more flexible processes.
Medarbejdernes indflydelse på planlægningen
Influence exerted by employees on planning
På baggrund af den de-facto opnåede indflydelse har vi klassi ficeret medarbejdernes indflydelse på fire konsekvensområder i følgende tabel:
On the basis of the influence achieved de facto, we have classified in the following table the influence exerted by employees on four areas in which consequences may be expected:
INDFLYDELSE
Page 135
MAXIMAL OPNÅET INDFLYDELSE
Maximum influence achieved in four areas in which consequences may be expected
FYSISK AR BEJDSMILJØ
\ Area of \. conse\quences
BESKÆFTIGELSE GELSE
Type of N. influence N.
MEDBESTEMMELSE
Participation
INTEGRERET TEKST OG DATA
Integrated text and data pro cessing
PLADEBEARBEJDNING BEJDNING
Collection of information
INTEGRERET TEKST OG DATA
Cash dis pensers text and data pro cessing
Hver case er indplaceret i det højst opnåede indflydelsesområde, hvor mindst ét aspekt af konsekvensområdet har været taget op mellem medarbejdere og ledelse.
Each case has been placed in the highest area of influence achieved, in which at least one aspect of the area of consequences has been taken up between employees and management.
Rækkefølgen inden for det enkelte område er tilfældig.
The order within the individual area is random.
I tre af de fire cases var medarbejderne inddraget, før det endelige valg blev truffet om investering, og i to af disse tilfælde var alle medarbejdere blevet informeret skriftligt om ledelsens overvejelser.
In three of the four cases, employees were brought in before the final choice on investment was made, and in two of these cases all employees were briefed in writing on management's thoughts.
De to virksomheder, der både inddrog medarbejderrepræsentanter og informerede alle medarbejdere før det endelige valg, var de to pengeinstitutter.
The two firms that brought in employee representatives and briefed all employees before the final choice
Baggrunden for dette er dels, at der er tradition i pengeinstitutterne for en tidlig inddragelse af medarbejderne, og dels at de ændringer, der blev gennemført i begge tilfælde, var besluttet med henblik på at stille virksomhederne bedre i en forudset kom mende udvikling.
102 was made were the two banks. The reason for this is partly the banks' tradition of bringing in employees at an early stage, and partly that in both cases the changes carried out had been decided upon with a view to improving the banks' position in the light of anticipated future expansion.
I fremstillingsvirksomhederne var de ændringer, der blev gennemført, besluttet på baggrund af erkendte eksisterende problemer omkring konkurrenceevne og fleksibilitet i produktionssystemet.
In the manufacturing firms, the changes carried out were decided upon against a background of recognized and existing problems in the competitive ness and flexibility of the production system.
Inddragelsestidspunktet har efter vores vurdering ikke i sig selv nogen betydning for den indflydelse, medarbejderne faktisk opnår.
In our opinion, the time at which employees are brought in is in itself of no importance to the degree of influence they in fact achieve.
Som illustreret gennem de fire cases giver en tid lig inddragelse sig kun udslag i egentlig indflydelse, hvis der i planlægningsprocessen findes reelle frihedsgrader over for alternative løsninger, og de ansatte presser på for at undersøge og udnytte disse.
As the four cases show, early inclusion is reflected in true influence only if, within the planning process, there is real freedom to choose between alternative solutions and employees exert pressure for these alternatives to be investi gated and utilized.
I den følgende tabel har vi sammenfattet vores vurdering af, om de tre betingelser for indflydelse var opfyldt eller ikke opfyldt i det overordnede planlægningsforløb.
The following table summarizes our evaluation of whether the three conditions for exercising influence were, or were not, met in the overall process of planning.
Alternative muligheder
Alternative possibilities
Pres fra de ansatte
Pressure from employees
Tidlig inddragelse
Early inclusion
Integreret tekst og data
Integrated text and data processing
Note: Tidlig inddragelse forstås som inddragelse før det endelige valg.
Note: Early inclusion refers to inclusion before the final choice is made.
Alternative muligheder forstås som reelle valgmuligheder inden for det økonomiske rationale, virksomheden er underlagt.
Alternative possibilities refer to genuine opportunities for choice within the economic rationale to which the firm is subject.
Pres fra de ansatte forstås som de ansattes vedholdende forsøg på at påvirke beslutningerne ud fra deres egne partsinteresser.
Pressure from employees refers to persistent attempts by employees to affect decisions with a view to promoting their own interests.
I ingen af de fire cases var alle betingelser opfyldt, og bl.a. derfor fik inddragelsen af medarbejderne som helhed betragtet ikke nogen væsentlige konsekvenser for det endelige valg.
In none of the four cases were all conditions met, and therefore, as a whole, involving employees had no significant effects upon the final choice.
I det følgende vil vi se på de fire indflydelsesområder - in vesteringsstrategi, beskæftigelse, jobindhold og fysisk arbejds miljø - for at sammenfatte inddragelsens virkninger på de områder, der blev berørt i næsten alle de fire cases.
We shall now look at the four areas of influence - investment strategy, employment, job content and physical working environment - in order to summarize the effects of employee involvement upon the areas that were relevant
De fire indflydelsesområder er udvalgt gennem en systematisk sortering af de emner, der overhovedet blev berørt i løbet af deltagelsesprocessen.
103 in almost all of the four cases. The four areas of influence have been selected by systematic classification of the subjects discussed during the participation process.
De emner, der falder uden for disse fire hovedgrupper, har enten slet ikke været berørt eller kun været perifert behandlet.
Those subjects which fall outside these four main groups were either not discussed or were considered only peripherally.
En undtagelse herfra er dog uddannelsesspørgsmålet, hvor de ansatte i alle fire cases har modtaget information fra ledelsen.
One exception is, however, the question of training, where in all four cases employees received information from management.
îD§f lï§!!ÎË§_Ea_inY§ËÎ:§ïïD2ËËtr^tegien ^an udtrykke sig som et resultat af, at medarbejderne enten informeres eller mere di rekte deltager i de overvejelser, der vedrører beslutningen om at investere i en bestemt teknologi.
Influence on investment strategy may manifest itself as a result either of employees being briefed or of their participating directly in the discus sions leading up to the decision to invest in a certain technology.
Indflydelsen på dette område, har i alle fire cases udformet sig omkring et relativt præcist oplæg fra virksomhedens ledelse, men som nævnt i tre af tilfældene før den endelige beslutning blev truffet.
Influence in this field has in all four cases evolved around a relatively precise presentation from the firm's management, but - as we have said - in three cases before the final decision was taken.
Dermed havde medarbejderne principielt mu lighed for at påvirke det endelige valg.
In principle, therefore, employees had an opportunity to influence the final choice.
Den indflydelse, med arbejdernes repræsentanter har udøvet på dette område, var helt overvejende i form af at kræve konsekvensberegninger af ledelsen med hovedvægt på investeringens rentabilitet for bl.a. at dreje beslutningen om investering til valg af teknologi med færre negative konsekvenser for de ansatte.
The influence exerted by employee representatives in this field was quite predominantly by way of demanding from management an estimate of the consequences, the main emphasis being on the investment's profitability, in order to turn the decision on investment towards the choice of a technology with fewer negative consequences for employees.
Medarbejdernes krav om konsekvensberegninger udformede sig i de tre virksomheder gennem en høring af medarbejdernes synspunkter på ledelsens forslag til investering.
The employees' demand for estimates of the consequences was reflected in the three firms by giving a hearing to employees' points of view on management's proposals for investment.
Der er således tale om medindflydelse, men denne har i ingen af case-studierne medført ændringer i ledelsens måde at beregne rentabiliteten på.
Participation therefore occurred, but in none of the case studies has this led to changes in management's methods of calculating profitability.
109 slutningen, idet repræsentanternes anbefaling af investeringen indgik direkte i det endelige beslutningsgrundlag (henholdsvis integreret tekst og data samt pladebearbejdning).
In two of the case studies, participation by employee representatives in the investment discussions was of assistance in the decision to invest, since the representatives' recommendation of the investment formed a direct part of the final basis of decision (integrated text and data processing and plate machining).
iP^liY^flsf.P^bjis^æftigelsen kan udtrykke sig som et resultat af, at medarbejderne informeres eller direkte inddrages om kring de beskæftigelsesmæssige konsekvenser af den teknologis ke forandring.
Influence on employment may manifest itself as a result of employees being informed about or being directly brought into discussion of the impact of technological change on employment.
De beskæftigelsesmæssige konsekvenser var højt prioriteret af medarbejderrepræsentanterne i de fire virksomheder.
Impact on employment was given high priority by employee representatives in the four firms.
I alle fire virksomheder var de beskæftigelsesmæssige konsekvenser af teknologien det område, hvor der blev forsøgt indsamlet mest information fra ledelsen.
In all four firms, the technology's implications for em ployment was the area on which it was attempted to obtain most information from management.
Det var typisk, at der fra medarbejderrepræsentanternes side blev lagt vægt på at se de beskæftigelsesmæssige konsekvenser i et bredt perspektiv.
It was typical of the employee representatives that they saw it as very important to take a broad view of the impact on employment. As a minimum, information was sought on the effects upon the entire firm;
Som minimum blev der efterlyst oplysninger om virkningen på hele virksom heden, det vil sige også uden for den afdeling, hvor udstyret skulle placeres.
104 that is, also outside the department in which the equipment was to be located.