natgillin/translations-raw huggingface dataset:
(4) Formålet med nærværende forordning er at give retten til aktindsigt størst mulig virkning ogat fastsætte de generelle principper herfor og begrænsninger heri i overensstemmelse med EF-traktatens artikel 255, stk. 2.
(4) The purpose of this Regulation is to give the fullest possible effect to the right of public accessto documents and to lay down the general principles and limits on such access in accordancewith Article 255(2) of the EC Treaty.
Europa-Parlamentets udtalelse af 3.5.2001 (endnu ikke offentliggjort i EFT) og Rådets afgørelse af 28.5.2001.
70.(2) Opinion of the European Parliament of 3 May 2001 (not yet published in the Official Journal) and Council Decision of 28 May 2001.
(5) Da spørgsmålet om aktindsigt ikke er genstand for bestemmelser i traktaten om oprettelseaf Det Europæiske Kul- og Stålfællesskab og traktaten om oprettelse af Det Europæiske Atomenergifællesskab, bør Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen i overensstemmelsemed erklæring nr. 41, der er knyttet til Amsterdam-traktatens slutakt, lade sig lede af denne forordning hvad angår dokumenter vedrørende aktiviteter, der henhører under disse to traktater.
(5) Since the question of access to documents is not covered by provisions of the Treaty establishing the European Coal and Steel Community and the Treaty establishing the European A to m i c Energy Community, the European Parliament, the Council and the Commission should, in accordance with Declaration No 41 attached to the Final Act of the Treaty of Amsterdam, draw guidance from this Regulation as regards documents concerning the activities covered by those two Treaties.
(6) Adgangen til dokumenter bør udvides i de tilfælde, hvor institutionerne optræder som lovgivende myndighed, herunder i henhold til delegeret kompetence, uden at hensynet til institutionernes effektive beslutningsproces dog må tilsidesættes.
(6) Wider access should be granted to documents in cases where the institutions are acting intheir legislative capacity, including under delegated powers, while at the same time preservingthe effectiveness of the institutions' decisionmaking process.
Der bør i videst muligt omfang givesdirekte adgang til sådanne dokumenter.
Such documents should be madedirectly accessible to the greatest possible extent.
(7) I overensstemmelse med EU-traktatens artikel 28, stk. 1, og 41, stk. 1, gælder retten til aktindsigt også i forbindelse med dokumenter, der vedrører den fælles udenrigs- og sikkerhedspolitiksamt politisamarbejdet og det retlige samarbejde i kriminalsager.
(7) In accordance with Articles 28(1) and 41(1) of the EU Treaty, the right of access also appliesto documents relating to the common foreign and security policy and to police and judicial cooperation in criminal matters.
(8) For at sikre, at denne forordning finder anvendelse fuldt ud på alle Unionens aktiviteter børalle organer, der er oprettet af institutionerne, anvende de principper, der er fastsat heri.
(8) In order to ensure the full application of this Regulation to all activities of the Union, all agenciesestablished by the institutions should apply the principles laid down in this Regulation.
Foranstaltninger til at informere Europa-Parlamentet om sådanne dokumenters indhold bør fastlægges ved interinstitutionel aftale.
Arrangements for informing the European Parliament of the content of such documentsshould be made through interinstitutional agreement.
(10) For at skabe større åbenhed i forbindelse med institutionernes arbejde bør Europa-Parlamentet,Rådet og Kommissionen give aktindsigt ikke blot i dokumenter, institutionerne har udarbejdet,men også i dokumenter, de har modtaget. I denne forbindelse bemærkes det, at erklæring nr.35, der er knyttet til Amsterdam-traktatens slutakt, fastslår, at en medlemsstat kan anmode Kommissionen eller Rådet om ikke at meddele tredjemand et dokument fra denne stat udendens forudgående samtykke.
(10) In order to bring about greater openness in the work of the institutions, access to documentsshould be granted by the European Parliament, the Council and the Commission not only todocuments drawn up by the institutions, but also to documents received by them.
Visseoffentlige og private interesser bør dog beskyttes gennem undtagelser.
However,certain public and private interests should be protected by way of exceptions.
Institutionerne bør havemulighed for at beskytte deres interne konsultationer og drøftelser, når det er nødvendigt for atsætte dem i stand til at udføre deres opgaver.
The institutionsshould be entitled to protect their internal consultations and deliberations where necessary tosafeguard their ability to carry out their tasks.
Ved vurderingen af undtagelserne bør institutionerne tage hensyn til de principper, der er fastlagt i Fællesskabets lovgivning om beskyttelse afpersonoplysninger inden for alle Unionens aktivitetsområder.
In assessing the exceptions, the institutions shouldtake account of the principles in Community legislation concerning the protection of personaldata, in all areas of Union activities.
(12) Alle regler om aktindsigt i institutionernes dokumenter bør være i overensstemmelse meddenne forordning.
(12)All rules concerning access to documents of the institutions should be in conformity with this Regulation.
(14) Hver institution bør træffe de nødvendige foranstaltninger til at informere offentligheden omde nye gældende bestemmelser og uddanne dens personale til at bistå borgerne, når de ønskerat udøve de rettigheder, der følger af denne forordning. For at gøre det lettere for borgerne atudøve deres rettigheder bør hver institution give adgang til et register over dokumenter.
(14) Each institution should take the measures necessary to inform the public of the new provisions in force and to train its staff to assist citizens exercising their rights under this Regulation.In order to make it easier for citizens to exercise their rights, each institution should provide accessto a register of documents.
(15) Selv om denne forordning hverken tilsigter eller medfører en ændring af national lovgivningom aktindsigt, er det dog klart, at medlemsstaterne, i kraft af princippet om loyalt samarbejde,der anvendes i forbindelserne mellem institutionerne og medlemsstaterne, bør sørge for ikke athindre anvendelsen af denne forordning, og at de bør overholde institutionernes sikkerhedsforskrifter.
(15) Even though it is neither the object nor the effect of this Regulation to amend national legislation on access to documents, it is nevertheless clear that, by virtue of the principle of loyalcooperation which governs relations between the institutions and the Member States, Member States should take care not to hamper the proper application of this Regulation and should respectthe security rules of the institutions.
Rådets afgørelse 93/731/EF af 20. december 1993 om aktindsigt i Rådets dokumenter (1), Kommissionens afgørelse94/90/EKSF, EF, Euratom af 8. februar 1994 om aktindsigt i Kommissionens dokumenter (2) og
Council Decision 93/731/EC of 20 December 1993 on public access to Council documents (1), Commission Decision94/90/ECSC, EC, Euratom of 8 February 1994 on public access to Commission documents (2),
Europa-Parlamentets afgørelse 97/632/EF, EKSF, Euratom af 10. juli 1997 om aktindsigt i Europa-
European Parliament Decision 97/632/EC, ECSC, Euratom of 10 July 1997 on public access to
) og reglerne vedrørende fortrolig behandling af Schengen-doku- menter bør derfor om nødvendigt ændres eller ophæves —
), and the rules on confidentiality of Schengen documents should therefore, if necessary, be modified or be repealed,
Formålet med denne forordning er: a) at fastlægge de principper, betingelser og begrænsninger af hensyn til offentlige og privateinteresser, der skal gælde for retten til aktindsigt i Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter (herefter »institutionerne«) som fastlagt ved EF-traktatens artikel 255 med henblik på at sikre den videst mulige aktindsigt i dokumenter b) at fastsætte bestemmelser med henblik på at lette udøvelsen af denne ret mest muligt, og c) at fremme god forvaltningsskik med hensyn til aktindsigt.
(a) to define the principles, conditions and limits on grounds of public or private interest governingthe right of access to European Parliament, Council and Commission (hereinafter referred to as ‘the institutions’) documents provided for in Article 255 of the EC Treaty in such a way asto ensure the widest possible access to documents,
Afgørelsen er senest ændret ved afgørelse 2000/527/EF (EFTL212 af 23.8.2000, s. 9).(2) EFTL46 af 18.2.1994, s. 58.
Decision as last amended by Decision 2000/527/EC (OJ L212, 23.8.2000, p. 9).(2) OJ L46, 18.2.1994, p. 58.
Enhver unionsborger og enhver fysisk eller juridisk person, der har bopæl eller hjemsted i en medlemsstat, har ret til aktindsigt i institutionernes dokumenter med forbeholdaf de principper, betingelser og begrænsninger, der er fastsat i denne forordning.
Any citizen of the Union, and any natural or legal person residing or having its registered office in a Member State, has a right of access to documents of the institutions, subject to the principles, conditions and limits defined in this Regulation.
Institutionerne kan med forbehold af de samme principper, betingelser og begrænsninger give aktindsigt i dokumenter til enhver fysisk eller juridisk person, der ikke har bopæleller hjemsted i en medlemsstat.
The institutions may, subject to the same principles, conditions and limits, grant accessto documents to any natural or legal person not residing or not having its registered office in a Member State.
Med forbehold af artikel 4 og 9 gives der offentligheden adgang til dokumenterne, entenefter skriftlig begæring eller direkte i elektronisk form eller gennem et register. Navnligskal der i overensstemmelse med artikel 12 sikres direkte adgang til dokumenter, som erudarbejdet eller modtaget i forbindelse med en lovgivningsprocedure.
Without prejudice to Articles 4 and 9, documents shall be made accessible to the publiceither following a written application or directly in electronic form or through a register.
Følsomme dokumenter som defineret i artikel 9, stk. 1, behandles efter en særlig procedure i overensstemmelse med den nævnte artikel.
Sensitive documents as defined in Article 9(1) shall be subject to special treatment inaccordance with that Article.
Denne forordning berører ikke den ret til aktindsigt, der kan følge af folkeretlige instrumenter eller retsakter vedtaget af institutionerne til gennemførelse heraf, i dokumenter,som institutionerne er i besiddelse af.
This Regulation shall be without prejudice to rights of public access to documents heldby the institutions which might follow from instruments of international law or acts of theinstitutions implementing them.
I denne forordning forstås ved: a) »dokument«: ethvert indhold uanset medium (skrevet på papir eller opbevaret elektronisk, lyd- eller billedoptagelser, audiovisuelle optagelser) vedrørende emner, der harat gøre med politikker, aktiviteter og beslutninger, der henhører under institutionens kompetenceområde b) »tredjemand«: enhver fysisk eller juridisk person eller enhed uden for den pågældende institution, herunder medlemsstaterne, andre institutioner og organer i eller uden forfællesskabsregi og tredjelande.
(a) ‘document’shall mean any content whatever its medium (written on paper or storedin electronic form or as a sound, visual or audiovisual recording) concerning a matterrelating to the policies, activities and decisions falling within the institution's sphere ofresponsibility;
Institutionerne afslår at give aktindsigt i et dokument, hvis udbredelse ville være til skade for: a)beskyttelsen af offentlighedens interesser med hensyn til:
The institutions shall refuse access to a document where disclosure would undermine the protection of:
— offentlig sikkerhed
—public security,
— internationale forbindelser
—international relations,
— Fællesskabets eller en medlemsstats finanspolitik, valutapolitik eller økonomiske politik b)privatlivets fred og den enkeltes integritet, navnlig i henhold til Fællesskabets lovgivning ombeskyttelse af personoplysninger.
(b) privacy and the integrity of the individual, in particular in accordance with Community legislation regarding the protection of personal data.
Institutionerne afslår at give aktindsigt i et dokument, hvis udbredelse ville være til skade forbeskyttelsen af:
The institutions shall refuse access to a document where disclosure would undermine the protection of:
— en fysisk eller juridisk persons forretningsmæssige interesser, herunder intellektuelle ejendomsrettigheder
—commercial interests of a natural or legal person, including intellectual property,
— retslige procedurer og juridisk rådgivning
—court proceedings and legal advice,
— formålet med inspektioner, undersøgelser og revision medmindre der er en mere tungtvejende offentlig interesse i udbredelsen af dokumentet.
—the purpose of inspections, investigations and audits, unless there is an overriding public interest in disclosure.
Der gives afslag på aktindsigt i dokumenter, der er udarbejdet af en institution til internt brugeller modtaget af en institution, og som vedrører en sag, hvori der endnu ikke er truffet afgørelse af institutionen, hvis dokumentets udbredelse ville være til alvorlig skade for institutionensbeslutningsproces, medmindre der er en mere tungtvejende offentlig interesse i udbredelse afdokumentet.
Access to a document, drawn up by an institution for internal use or received by an institution,which relates to a matter where the decision has not been taken by the institution, shall be refused if disclosure of the document would seriously undermine the institution's decision-makingprocess, unless there is an overriding public interest in disclosure.
Der gives afslag på aktindsigt i dokumenter, der indeholder meningstilkendegivelser til interntbrug som led i drøftelser og indledende konsultationer inden for den pågældende institution, selvefter at der er truffet afgørelse, hvis dokumentets udbredelse ville være til alvorlig skade for institutionens beslutningsproces, medmindre der er en mere tungtvejende offentlig interesse i udbredelse af dokumentet.
Access to a document containing opinions for internal use as part of deliberations and preliminary consultations within the institution concerned shall be refused even after the decision hasbeen taken if disclosure of the document would seriously undermine the institution's decisionmaking process, unless there is an overriding public interest in disclosure.
Hvis kun dele af det ønskede dokument er omfattet af en undtagelse, skal den resterende delaf dokumentet udleveres.
If only parts of the requested document are covered by any of the exceptions, the remainingparts of the document shall be released.
Undtagelserne som fastlagt i stk. 13 finder kun anvendelse i den periode, hvor beskyttelsener begrundet i dokumentets indhold.
The exceptions as laid down in paragraphs 1 to 3 shall only apply for the period during whichprotection is justified on the basis of the content of the document.
Undtagelserne finder anvendelse i højst 30 år.
The exceptions may apply fora maximum period of 30 years.
Med hensyntil dokumenter, der er omfattet af undtagelserne vedrørende privatlivets fred eller forretningsmæssige interesser, og i tilfælde af følsomme dokumenter kan undtagelserne om nødvendigtfinde anvendelse efter udløbet af dette tidsrum.
In the case of documents covered by the exceptions relating toprivacy or commercial interests and in the case of sensitive documents, the exceptions may, ifnecessary, continue to apply after this period.
Fremsættes der over for en medlemsstat begæring om aktindsigt i et dokument i dens besiddelse, som hidrører fra en institution, rådfører medlemsstaten sig, medmindre det er indlysende, at dokumentet skal eller ikke skal udleveres, med den pågældende institution for at træffeen afgørelse, som ikke bringer opfyldelsen af denne forordnings målsætning i fare.
Where a Member State receives a request for a document in its possession, originating from aninstitution, unless it is clear that the document shall or shall not be disclosed, the Member Stateshall consult with the institution concerned in order to take a decision that does not jeopardisethe attainment of the objectives of this Regulation.
Begæring om aktindsigt skal indgives i skriftlig form, herunder elektronisk form, på et af de i EF-traktatens artikel 314 omhandlede sprog og være affattet tilstrækkelig præcist til, at institutionen kan identificere det ønskede dokument.
Applications for access to a document shall be made in any written form, including electronicform, in one of the languages referred to in Article 314 of the EC Treaty and in a sufficiently precise manner to enable the institution to identify the document.
Den, der fremsætter begæringen, er ikke forpligtet til at begrunde denne.
The applicant is not obliged tostate reasons for the application.
Er en begæring ikke tilstrækkelig præcis, anmoder institutionen den, der har fremsat begæringen, om at præcisere denne og bistår vedkommende hermed, f.eks. ved at give oplysninger omanvendelse af offentlige registre over dokumenter.
If an application is not sufficiently precise, the institution shall ask the applicant to clarify theapplication and shall assist the applicant in doing so, for example, by providing information onthe use of the public registers of documents.
Institutionerne skal give borgerne oplysninger om og være dem behjælpelige med hensyn til,hvordan og hvor begæringer om aktindsigt kan indgives.
The institutions shall provide information and assistance to citizens on how and where applications for access to documents can be made.
En bekræftelse af modtagelsen fremsendes til den, der har fremsat begæringen.
An acknowledgement ofreceipt shall be sent to the applicant.
Inden 15 arbejdsdage fra registreringen af begæringen skal institutionen enten meddele den, der har fremsat begæringen, aktindsigt og inden for samme periode give adgang til det ønskede dokument i overensstemmelse medartikel 10 eller skriftligt begrunde, hvorfor der gives helt eller delvist afslag, og oplyse vedkommende om retten til at genfremsætte begæringen i henhold til stk. 2 i denne artikel.
Within 15 working days from registration of the application,the institution shall either grant access to the document requested and provide access in accordance with Article 10 within that period or, in a written reply, state the reasons for the total or partial refusal and inform the applicant of his or her right to make a confirmatory application in accordance with paragraph 2 of this Article.
Giver institutionen den, der har fremsat begæringen, helt eller delvis afslag, kan vedkommendeinden 15 arbejdsdage fra modtagelsen af institutionens svar genfremsætte begæringen over forinstitutionen med henblik på at få denne til at tage begæringen op til fornyet behandling.
In the event of a total or partial refusal, the applicant may, within 15 working days of receivingthe institution's reply, make a confirmatory application asking the institution to reconsider its position.
I undtagelsestilfælde, f.eks. hvis begæringen vedrører meget lange dokumenter, eller hvis derer tale om et meget stort antal dokumenter, kan den i stk. 1 nævnte frist forlænges med yderligere 15 arbejdsdage, forudsat at den, der har fremsat begæringen, på forhånd underrettes herom og gives en nærmere begrundelse.
In exceptional cases, for example in the event of an application relating to a very long document or to a very large number of documents, the time limit provided for in paragraph 1 may beextended by 15 working days, provided that the applicant is notified in advance and that detailedreasons are given.
Har institutionen ikke afgivet svar inden for den fastsatte frist, kan den, der har fremsat begæringen, genfremsætte denne.
Failure by the institution to reply within the prescribed time limit shall entitle the applicant tomake a confirmatory application.
En genfremsat begæring skal behandles straks.
Aconfirmatory application shall be handled promptly.
Inden 15 arbejdsdage fra registreringen afen sådan begæring skal institutionen enten meddele den, der har fremsat begæringen, aktindsigt og inden for samme periode give adgang til de ønskede dokumenter i overensstemmelsemed artikel 10 eller skriftligt begrunde, hvorfor der gives helt eller delvist afslag.
Within 15 working days from registration of such an application, the institution shall either grant access to the document requestedand provide access in accordance with Article 10 within that period or, in a written reply, state thereasons for the total or partial refusal.
Afslår institutionen helt eller delvist begæringen om aktindsigt, oplyser den den, der har fremsat begæringen,om mulighederne for domstolsprøvelse af institutionens beslutning og/eller klage til Ombudsmandenefter reglerne i EF-traktatens artikel 230 og 195.
In the event of a total or partial refusal, the institution shallinform the applicant of the remedies open to him or her, namely instituting court proceedingsagainst the institution and/or making a complaint to the Ombudsman, under the conditions laiddown in Articles 230 and 195 of the EC Treaty, respectively.
I undtagelsestilfælde, f.eks. hvis begæringen vedrører meget lange dokumenter, eller hvis derer tale om et meget stort antal dokumenter, kan den i stk. 1 nævnte frist forlænges med 15 arbejdsdage, forudsat at den, der har fremsat begæringen, på forhånd underrettes herom og gives ennærmere begrundelse.
In exceptional cases, for example in the event of an application relating to a very long document or to a very large number of documents, the time limit provided for in paragraph 1 may beextended by 15 working days, provided that the applicant is notified in advance and that detailedreasons are given.
Har institutionen ikke afgivet svar inden for den fastsatte frist, anses dette for et afslag påbegæringen, og den, der har fremsat begæringen, kan herefter iværksætte domstolsprøvelseaf institutionens beslutning og/eller klage til Ombudsmanden efter reglerne i EF-traktaten.
Failure by the institution to reply within the prescribed time limit shall be considered as a negative reply and entitle the applicant to institute court proceedings against the institution and/ormake a complaint to the Ombudsman, under the relevant provisions of the EC Treaty.
Følsomme dokumenter er dokumenter, der hidrører fra institutionerne eller de af dem oprettede organer, medlemsstater, tredjelande eller internationale organisationer, og som er klassificeret »TRÈS SECRET/TOP« SECRET, »SECRET« eller »CONFIDENTIEL« i overensstemmelse med de forskrifter, den pågældende institution har fastsat, som beskytter Den Europæiske Unions eller en eller flere medlemsstaters væsentlige interesser inden for de i artikel 4, stk. 1,litra a), anførte områder, navnlig offentlig sikkerhed, forsvar og militære anliggender.
Sensitive documents are documents originating from the institutions or the agencies established by them, from Member States, third countries or international organisations, classified as‘TRÈS SECRET/TOPSECRET’, ‘SECRET’or ‘CONFIDENTIEL’in accordance with the rules ofthe institution concerned, which protect essential interests of the European Union or of one ormore of its Member States in the areas covered by Article 4(1)(a), notably public security, defence and military matters.
Begæringer om aktindsigt i følsomme dokumenter efter de i artikel 7 og 8 foreskrevne procedurer kan kun behandles af de personer, der har ret til at gøre sig bekendt med de pågældendedokumenter.
Applications for access to sensitive documents under the procedures laid down in Articles 7and 8 shall be handled only by those persons who have a right to acquaint themselves with thosedocuments.
Disse personer vurderer ligeledes med forbehold af artikel 11, stk. 2, hvilke henvisninger der kan gives til følsomme dokumenter i det offentlige register.
These persons shall also, without prejudice to Article 11(2), assess which referencesto sensitive documents could be made in the public register.
Følsomme dokumenter indføres kun i registret eller gøres kun offentligt tilgængelige med samtykke fra den, fra hvem dokumentet hidrører.
Sensitive documents shall be recorded in the register or released only with the consent of theoriginator.