natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Da Sortsmyndigheden er selvfinansierende og derfor ikke modtager støtte fra Kommissionen,har Europa-Parlamentet ingen direkte indflydelse på Sortsmyndighedens økonomiske aktiviteter via Parlamentets beføjelser i forbindelse med Kommissionens budget.
Since the Office is self-financing and consequently receives nosubsidy from the Commission, the European Parliament does not exercise even indirect influence over the financial affairs of the Office through its powers in relation tothe Commission’s budget.
Ikke desto mindre sendes budgetforslag og regnskabsforslag til Europa-Parlamentet tiludtalelse.
Nevertheless, drafts of the budget and accounts are sent to the European Parliamentfor comment.
Der henvises til Sortsmyndighedens finansielle situation i parlamentsudvalgenes betænkninger vedrørende satellitorganer.
The financial situation of the Office is referred to in the reports of the Parliamentary Committee on the Budgets of the Satellite Agencies.
Sortsmyndighedens præsident indbydes til at deltage i de årlige møder mellem Parlamentets ordfører og repræsentanter fororganerne.
The President of the Office is invited to participate in the annual meetings of the Parliament’s rapporteurwith representatives of the agencies.
Sortsmyndigheden har endvidere i vid udstrækning benyttet sig af Oversættelsescentret for Den Europæiske Unions Organer og Kontoret for De Europæiske Fællesskabers Officielle Publikationer.
The Office also makes considerable use of the services of the Translation Centre forbodies of the European Union and the Office for Official Publications of the European Communities.
EKSTERN EVALUERINGAF EF-SORTSMYNDIGHEDEN VED DELOITTE & TOUCHE heden yn di g t sm o r - S
EXTERNAL ASSESSMENTOF THE CPVOBY DELOITTE & TOUCHE Office y r ie t a
Følgende hovedemner er blevet undersøgt:
The project is an evaluation of the work of the Community Plant Variety Office (CPVO)after five years of operation.
—korrekt brug af ressourcerne (herunder personalet) — niveau, ansættelser ogallokering
—efficiency of operation (including issues such as time limits and wastage),
—grad af overensstemmelse med lovgivningen.
—appropriateness of resources (including human resources) — level, acquisition andallocation,
Sortsbeskyttelsesordningen blev indført med fællesskabslovgivningen.
The system for the protection of plant variety rights was established by Communitylegislation.
Systemet givermulighed for at meddele intellektuel ejendomsret til plantesorter, som gælder inden forhele EU.
It allows intellectual property rights, valid throughout the Community, tobe granted for plant varieties.
Ved hjælp af en enkelt ansøgning til Sortsmyndigheden kan en planteforædleropnå beskyttelse, der garanterer ham eksklusive brugsrettigheder for en bestemt sort ihele EU. Denne beskyttelse er bedre kendt som »EF-sortsbeskyttelse«.
Through a single application to the Community Plant Variety Office (CPVO) a breeder may be granted protection guaranteeing him exclusive exploitation rights for his variety throughout the EU.
Sortsmyndigheden varetager og anvender denne ordning.
The CPVO implements and applies thisscheme.
Den har fungeret siden den 27. april 1995 oger fuldstændigt selvfinansierende takket være de gebyrer, som indehaverne af EF-sorts-beskyttelserne betaler for meddelelse og håndhævelse af deres EF-sortsbeskyttelse.Sortsmyndigheden har hjemsted i Angers i Frankrig.
The CPVO is a Community institution with independent legal status and hasbeen operating since 27April 1995.
I forbindelse med denne evaluering har vi iværksat flere aktiviteter med henblik på atse, hvordan processerne virker i praksis, og for at kunne kontakte de vigtigste samarbejdspartnere.
It is a wholly self-financing agency, funded by thefees paid by the breeders for obtaining and keeping the CPVR.
Arbejdsplanen består af flere centrale dele:
The CPVO is located in Angers (France).
1)forståelse af organisationen (dialog, afklaring af problemer i forbindelse med evalueringen, tilgængelige data)
In carrying out this study we undertook a number of activities to observe the processesin action and to consult with the key stakeholders.
2)udvikling af en konceptuel ramme
Our work plan consisted of anumber of key phases.
3)hovedanalyse (detaljeret analyse af arbejdets forløb, kritiske punkter og brugertilfredshed)
1.Understand the organisation (dialogue, clarification of evaluation issues, data availability).
Ekspertbesøg ved SES-afprøvninger
Visit of experts to DUS trials
Sortsmyndigheden beskæftiger i øjeblikket 30 personer og ledes af præsidenten, derer udnævnt af Rådet for Den Europæiske Union.
The CPVO currently has approximately 30 staff.
I henhold til de beføjelser, han harfået tildelt ved fællesskabsbestemmelserne, skal han træffe alle de fornødne foranstaltninger til sikring af budgettets gennemførelse og Sortsmyndighedens funktion.Præsidenten bistås af en vicepræsident, som han har overdraget en del af sinebeføjelser til.
It is managed by its President, nominated by the Council of the European Union, whose duties include taking all necessary steps to implement the budget and ensure the smooth running of the CPVOwithin the framework of the powers entrusted to it under the Community regulations.
Sortsmyndigheden er opdelt i tre hovedafdelinger: en teknisk afdeling, en personale-,administrations- og finansafdeling og en juridisk afdeling.
The President is assisted by a Vice-President to whom he has delegated someduties.
Der er oprettet et appelkammer, som træffer afgørelse om klager.
How the Head of UPAF should be replaced was an area this study was asked toaddress specifically.
Sortsmyndigheden opererer under Administrationsrådets ansvar, som rådgiver Sortsmyndigheden og består af én repræsentant fra hver medlemsstat og én fra Europa-Kommissi-onen samt deres suppleanter.
It advises the CPVO. It comprisesa representative of each Member State and a representative of the European Commission and their deputies.
Administrationsrådet udarbejder overordnede retningslinjer, fastsætter gældende principper og politikker og afgiver udtalelser.
It advises the CPVO, formulates guidelines (general and on technical examinations) and policies and issues opinions.
Det er ligeledes Sortsmyndighedens budgetansvarlige og undersøger og kontrollerer Sortsmyndighedens og præsidentens aktiviteter.
It also constitutes the budgetauthority for the CPVO and scrutinises and monitors its activities and those of its President.
Der var flere problemer i forbindelse med effektiviteten i den interne struktur:
In terms of the effectiveness of the internal organisation, a number of issues emerged.
Der findes en tydelig opdeling mellem det tekniske personale og det ikke-tekniskepersonale.
There is a perceived division between technical and non-technical staff.
Denne opdeling er historisk baseret og er blevet forstærket af den fysiskedeling af afdelingerne i to forskellige bygninger.
This grewup for historical reasons, and was reinforced by physical separation of the units intotwo different buildings.
Der er truffet foranstaltninger til atmindske denne opdeling, men der findes dog stadig en vis følelse af afstand.
Active steps have been taken to reduce this but thereremains an underlying feeling of separateness.
Sortsmyndigheden har rekrutteret størstedelen af personalet i form af midlertidigtansatte og er blevet bebrejdet, at den ikke i tilstrækkelig grad har oplyst om deledige stillinger.
The Office has recruited many of its staff through use of interim staff, and has beencriticised for not advertising widely enough.
Tilsyneladende har Sortsmyndigheden ikke haft de fornødneressourcer til at arrangere en almindelig udvælgelsesprøve i lighed med dem, som Kommissionen arrangerer.
It feels that it does not have the necessary resources for dealing with a full open competition on the Commission model.
De mulige konsekvenser af den førnævnte opdeling er, at der er en følelse afforskelsbehandling i forhold til anvendelsen af de interne bestemmelser.
Possibly as a corollary of the split mentioned above, there is a feeling of discrimination in the application of internal rules
Det er muligt at udarbejde en ansøgning på et af de officielle EU-sprog. De tekniske formularer findes dog ikke altid på alle sprogene.
The financial regulation is not well adapted to the needs of a fee-generating organisation, which causes tensions, and inefficiencies in operations.
Indtil nu har dette ikke været et stort problem, men detrisikerer at blive det i forbindelse med tilføjelsen af de nye sprog i løbet af udvidelsen.
As part of the study, the procedures of the Office were examined in detail to ensure afull understanding of the operating environment. The main areas arising were asfollows.
Kommunikationen med brugerne, der imidlertid er relativ god, kan dog stadigforbedres, særligt gennem bedre oplysning af brugerne om tilgængeligheden afnye formularer.
The need for consistency of procedures and decisions was cited as a key issue bythe users.
Procedurerne i forbindelse med betaling af gebyrerne udgør et betydeligt arbejdefor Sortsmyndigheden, som kunne undgås, og skaber i nogle tilfælde frustrationhos brugerne.
Communication with users, while relatively good, could be further improved, e.g.by better notification when new forms are made available.
En forbedring af det nuværende bogføringssystem og oplysningerom systemet til brugerne kan mindske dette problem.
The procedures for the payment of fees lead to a great deal of work on the part ofthe Office which could be avoided, and sometimes to frustration for the users.Improvement of the current account system and promotion of this to users couldhelp alleviate this problem.
Generelt omhandler den væsentligste kritik de procedurer, der opfattes som alt forbesværlige.
Generally the main criticism lies in the fact that the procedures are seen as too heavy.
Selv om der kan vindes lidt tid, vil procedurerne med hensyn til effektivitet ikke havenogen væsentlig betydning for processernes overordnede hastighed, da de er styret afeksterne faktorer såsom afprøvningscyklus og planternes sæson.
In terms of efficiency, although some gains could be made, these would not have asignificant impact on the overall speed of the process, which is governed by externalfactors including test cycles and growing seasons.
De finansielle procedurer er det område, hvor der er mulighed for flest potentielleforbedringer. Det drejer sig reelt om et svagt punkt på grund af de vanskelige procedurer og den manglende indførelse af edb-systemer til støtte for arbejdet.
The main area where significant improvements could be made is in the area of thefinancial procedures, which is a relatively weak area due to complexity of the procedures and the poor integration of the supporting IT systems.
Med hensyn til tilpasning af ressourcerne er antallet af ansatte generelt proportioneltmed arbejdsmængden (herunder medregnet behovene i spidsbelastninger), og der erikke mangel på kompetence.
In terms of the appropriateness of the resources, generally the level of staff is in proportion to the workload (taking into account the need for coverage during peak times)and there is no shortage of skills.
Edb-systemerne er ikke integreret på korrekt vis, men dersker fremskridt på dette område.
The IT systems are not very well integrated, butprogress is being made on this front.
Sortsmyndighedens finansielle ressourcer er tilstrækkelige, og der er endda et betydeligt overskud, hvis yderligere vækst bør stoppes,hvilket medfører en revidering af gebyrsystemet.
The financial resources of the Office are adequate,indeed it has a significant surplus, which needs to be prevented from becoming anygreater, implying a revision of the fee structure.
Vedrørende overensstemmelsen med lovgivningen er der tre områder, hvor Sortsmyndigheden ikke helt overholder lovgivningen:
In terms of the compliance with the legislation there are three areas where the Officedoes not strictly comply.
Formularerne er ikke oversat til alle sprog, som tidligere nævnt.
The forms are not translated into all the languages, as mentioned above.
Systemet med overtagelse af SES-rapporter kan diskuteres, da dets tilladte overtagelsesperiode endnu ikke er blevet forlænget af Kommissionen, selv om det er etbilligt og effektivt system.
The system of takeover of existing DUS reports is questionable as the period ofpermission to do this has not yet been extended by the Commission, although it isa cost-effective and efficient manner of operating.
Meddelelse og forvaltning af rettigheder er et område, hvor der er meget få aktiviteter, og hvor der ikke er enighed om, hvad der skal gøres.
The verification and maintenance of rights is an area where there is little activityor agreement on what should be done.
Disse opgaver indgårdog teknisk set i begrundelsen for opkrævningen af det årlige gebyr, og ud fra detsynspunkt bør dette revurderes.
However, this work is technically part ofthe justification of the annual fee and this issue could be re-examined in thatlight.
Hvad angår gebyrerne, blev to emner undersøgt, nemlig de gebyrer, der betales til Sortsmyndigheden, og omkostningerne ved sagsbehandlingen.
In the area of fees there are two issues — the fees paid to the Office and the cost ofexaminations.
Generelt er gebyropkrævningen forholdsvis kompliceret og bør forenkles.
In general the fee structure is relatively complex and could benefit fromsimplification.
Denne tilfredshed gælder for alle områder, selv om der er nogle mindre forskelle. Defleste forslag til forbedring drejede sig om afprøvningerne, hvor problemer med udvælgelse af prøvningsmyndigheder og udvælgelsesprocedurens varighed blev nævnt.
User satisfaction was tested through the circulation of a questionnaire to a group of themain users of the CPVO in terms of applicants, including follow-up contact with someof these, and through face-to-face or telephone discussions with the main professionalorganisations and with the national offices.
Dervar flere anmodninger på området for sortsbetegnelser, særligt vedrørende forskellenemellem de overordnede principper for europæiske sortsbetegnelser, nationale sortsbetegnelser eller sortsbetegnelser fra Sortsmyndigheden.
In general, the applicants were satisfied to very satisfied with the operation of the Office .
Det eneste område, hvor der reelt var utilfredshed, var i forbindelse med meddelelseom ændringer i Sortmyndighedens politikker eller procedurer, hvilket betyder, at derskal træffes foranstaltninger til forbedring af kommunikationen.
Several queries were also raised in the field of variety denomination, especially regarding discrepancies between European, UPOV and nationalvariety denomination guidelines.
I forhold til de nationale kontorer (i betragtning af det begrænsede antal, der hardeltaget i undersøgelsen) har Sortsmyndigheden opnået et godt resultat og yder enservice, der mindst er på samme niveau på alle områder.
Some suggestions for the improvement of procedures were also raised, such as, forexample, with regard to annual fees, the proposal that the Office should send out areminder each year asking whether the applicant wishes to continue with the CPVRand issuing an invoice on receipt of a positive response.
Man kan også gå endnu længereog sige, at det er en velfungerende ordning, som antallet af ansøgninger og den kendsgerning, at dette antal tilsyneladende stiger, er bevis på.
The only area of significant dissatisfaction was with notification of changes in CPVOpolicy and procedures, indicating an area where work could be done to improvecommunication.
De centrale anbefalinger er inddelt i følgende aktionsområder:
In comparison with national offices (bearing in mind the limited number covered bythe sample) the CPVO scored well, being rated at least about the same level on allareas.
For øjeblikket er procedurerne udarbejdet ud fra et lovgivningsmæssigt synspunkt og ikke ud frabrugernes synspunkt, hvilket betyder, at det er muligt at ændre dem på visseområder for at forbedre serviceniveauet eller forståelsesniveauet for brugerne.
One can go beyond thisand say that the system itself is successful, as evidenced by the level of take-up, and thefact that this seems to be still increasing.
Brugerne bør i højere grad modtage påmindelser vedrørende de vigtige frister (detskal ske automatisk).
Communication with users generally could be improved.
De skal ligeledes informeres inden årsdagen for en EF-sorts-beskyttelse, så de kan tage stilling til, hvorvidt den skal bevares eller ej.
For the moment, theprocesses are designed from a regulatory perspective rather than a customerfocused one, so there is an opportunity to adjust these in some areas to improvethe level of support or clarity offered to the users.
Brugerne skal informeres bedre om, hvordan Sortsmyndigheden fungerer, medhenblik på at indkredse kravene bedre.
Action should be taken to monitor service levels and response times, to see if theymeet the targets laid down in the code of conduct, and the underlying systemsrevised to enable this to take place.
Der bør indføres et system med opfølgning på brugertilfredsheden med det formålat få kendskab til de processer, som kan forbedres, eller hvor brugerne har brug formere information.
Clarity of various forms and processes should be improved. The ‘R’ form and ‘No’forms should be combined and the process further automated to provide clearerinput for applicants.
Alle former for kommunikation med brugerne skal være mere klar uden brug afkancellisprog.
Users should be given more reminders of important deadlines (automatedprocess).
Sortsmyndigheden skal fortsat arbejde på at forbedre kommunikationen bådemellem de to bygninger og de centrale tjenester.
Users should be given a better understanding of how the CPVO operates, so theyunderstand the requirements better.
Sortsmyndigheden bør fortsætte de nuværende foranstaltninger med information til de enkelte enheder om, hvordan de øvrige afdelinger arbejder.
A system of monitoring user satisfaction could be implemented to monitor areas inthe process which could be improved or where users need more information.
Der bør opfordres til begrænset jobrotation inden for afdelingerne og mellem deforskellige afdelinger, hvilket vil forbedre kendskabet til Sortsmyndigheden og øgearbejdstilfredsheden.
Clear non-administrative language should be used in all communications withusers.
Det bør undersøges, om der ermulighed for dette sammen med andre organer.
The CPVO needs to continue its actions to improve the communication betweenthe two buildings/main departments.
Det bør tilstræbes at give meddelelse om udviklingen inden for personaleadministration, så personalet får en bedre forståelse af aktiviteterne.
Internal procedures should be consolidated in a procedures manual, available foreveryone. The Office needs to continue its current efforts in informing the units ofeach other’s working methods.
Personale, administrations- og finansafdelingen
The potential of combination with other agencies could be explored.
I stedet for at ansætte en ny direktør for personale, administrations- og finansafdelingen kan den meget hierakiske struktur reduceres, hvilket vil forbedre kommunikationen og formindske opdelingerne.
An effort should be made to communicate the developments in human resourcemanagement so the staff has a better understanding of the activities.
Vi anbefaler oprettelsen af en stilling som direktør for finansafdelingen (A-stilling),som skal varetage koordineringen af aktiviteterne for personalet i finansafdelingensamt tage initiativ til og kontrollere projekter til forbedring af økonomien.
We would recommend the creation of the post of financial manager (A grade), withthe tasks of coordination of the activities of the finance personnel and acting asinitiator and supervisor for finance-related improvement projects.
Dennestilling vil dog næppe være en fuldtidsstilling.
However, this isunlikely to be a full-time responsibility.
Derfor anbefaler vi ligeledes, atvedkommende varetager den økonomiske kontrol, som på nuværende tidspunktvaretages af Sortsmyndigheden under Kommissionen.
Therefore we also recommend that thisperson should have the responsibility of financial controller, currently exercised forthe Office within the Commission.
Vi mener, at der kan opnåsen tilstrækkelig opdeling af rollerne til, at dette kan blive en fornuftig løsning.
We feel that sufficient separation of roles can beachieved for this to be a viable option.
De resterende administrative opgaver skal omfordeles inden for de generellebeføjelser, som næstformanden er ansvarlig for.
General services reporting to the Vice-President would group the remaining horizontal functions.
Næstformanden skal repræsenteredem i Ledelsesudvalget, men vi anbefaler, at Sortsmyndigheden fortsat invitererpersoner, der ikke er en del af ledelsen, til møder i Ledelsesudvalget, når det drejersig om »ømtålelige« sager (dette gælder også for Personaleudvalget).
He would represent them in the Senior Staff Committee, but werecommend the Office should continue to invite non-senior staff to the Senior Staff Committee on ‘delicate’ subjects (this is also true for the Staff Committee).
Integrationen af de finansielle systemer skal prioriteres.
The integration of the financial systems should be prioritised.
Ansøgerne skal modtage en faktura på deres ansøgningsgebyr, så de på tilfredsstillende vis har overblik over kontoregistreringerne.
Applicants should be sent an invoice for their application fee to enable them tomaintain satisfactory financial records on their side.
Denne faktura kan klart og tydeligt være mærket »betalt«.
These can be clearly marked‘paid’.
Systemet med kontokurant skal revideres og opdateres.
The system of charge accounts should be reviewed and updated.
Begrænsningerne forkontokurant skal i højere grad være baseret på omfanget af transaktioner for denenkelte ansøger, og systemet bør i højere grad fremmes.
Charge accountlimits should be based more effectively on the volume of transactions from individual applicants, and the system promoted more widely.
En mere udbredt brug afkontokurant vil give Sortsmyndigheden mulighed for at optimere opkrævningen afdet årlige gebyr.
A more general use ofcharge accounts would permit the Office to optimise the invoicing of the annualfee.
Dette kræver indførelse af et system, hvor det årlige gebyr for alleansøgninger dækker den samme fastsatte periode, f.eks.
This would require adopting a system where the annual fee for all applicationswould cover the same fixed period, e.g. 1January to 31December.
1. januar til 31. december.Med dette system vil den enkelte ansøger/bruger/rettighedsindehaver modtage enfaktura om året, der henviser til alle de sorter, som er registreret i vedkommendesnavn, hvilket i betydelig grad vil reducere antallet af fakturaer og antallet af betalingens henlæggelse.
Each applicant/user/breeder would under such system receive one invoice a year, covering allvarieties in his name, thus reducing the number of invoices and the number of allocations of payments considerably.
Ændring af gebyrer
Fees restructuring
Vi anbefaler med henblik på en reducering af gebyrerne, således at indtægterne ogudgifterne bedre svarer overens, at ændringerne af gebyrerne fokuseres på detårlige gebyr, som er et udtryk for det reelle arbejdsomfang, og som vil gøresystemet mere enkelt.
In order to reduce the fee level so that income and expenditure are more inbalance, we would recommend that changes in the fees be focused on the annualfee, reflecting the actual level of work entailed and simplifying the system.
Gebyrerne for ændringer i registret, som de anvendes på nuværende tidspunkt,rammer de små ansøgere uforholdsmæssigt hårdt.
The fees for changes to the register as currently applied are biased against smallerapplicants.
Der skal pålægges et lavere gebyr for hver enkelt ændring, hvilket vil være udtryk for det arbejde, der reelt udføres.
A lower level per change should be set, reflecting the cost of the actualwork involved.
Det er vanskeligt at begrunde systemet med gebyrer, der er baseret på den reelleomkostning ved sagsbehandlingen.
The system of full cost fees for examinations is hard to justify.