natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Hvis der i civile sager i forbindelse med direkte bevisoptagelse skal anvendes tolkning ved afhøringen, kontakter den
If interpretation will be used for the hearing, in civil matters in case of direct taking of evidence the requesting court contacts the interpreters and makes an agreement with the interpreters (concerning the fee, possible travel arrangements and other costs).
Det tilrådes at afprøve udstyret og forbindelserne mindst en dag, før videokonferencen skal finde sted.
It is advisable to test the equipment and the connections at least one day before the actual videoconference.
Det kan desuden vise sig nyttigt at sende numrene på ISDN-telefon-forbindelserne og faxnumrene til retspersonalet og det tekniske personale ved de respektive retter.
In addition, it may prove useful to have the numbers of ISDN telephone lines and fax numbers sent to the technical staffand clerks of the respective courts.
Ved grænseoverskridende videokonferencer kan det være nødvendigt med en tolk ved enten den anmodende eller den anmodede ret.
In cross-border videoconferencing, there may be a need to have an interpreter either at the requesting court or at the requested court.
Anvendelse af tolkning under en videokonference kan være en udfordring for deltagerne i afhøringen og for tolken.
The use of interpretation during the videoconferencing may be a challenge to the participants in the hearing and to the interpreter.
Vidnet er måske ikke vant til at arbejde med tolke, og fornemmelsen af afstand kan give problemer med tolkningen.
The witness may not be used to working with interpreters and the feeling of remoteness may cause problems with the interpretation.
Det er en hjælp for tolkene, hvis dommeren koordinerer den rækkefølge, de berørte parter taler i.
For the interpreters it is helpful if the judge coordinates the order in which the parties involved speak.
Bevisoptagelse gennemføres normalt med konsekutivtolkning. I konsekutivtolkning spiller dommeren en central rolle ved at administrere tolkningen og give anvisninger til vidnet eller tolken under afhøringen.
Taking of evidence is usually conducted with consecutive interpreting.
Simultantolkning er mere krævende, fordi det er nødvendigt med en særlig kabine til tolken, og tolkningen transmitteres til tilhørerne ved hjælp af specialudstyr (sender, modtager og hovedtelefoner).
Simultaneous interpretation is more demanding, since it requires that there is a special booth for the interpreter and that the interpretation is transmitted to listeners by means of special-purpose equipment (transmitter, receiver and earphones).
Når der anvendes erntolke på et tredje sted, uden for retssalene, bør være opmærksom på forberedelserne og forudgående oplysninger om det tekniske udstyr på dette tredje sted og på afprøvning af forbindelserne mellem stederne inden den egentlige afhøring.
When remote interpreters are used in a third location, outside the courtrooms, attention should be paid to the preparatory arrangements and prior information on the technical equipment of this third location and to the testing of the connections between the locations before the actual hearing.
Det er også nødvendigt at være opmærksom på akustikken og lydkvaliteten på det sted, hvor erntolken befinder sig.
When interpreters are used in the process of videoconferencing, attention needs to be paid to the following aspects:
Når der anvendes tolke i forbindelse med videokonference, skal der lægges vægt på følgende aspekter:
— possibilities of intervention by the interpreter (before and during an interpreting assignment, for question clarifying the content) on communication management;
— under tolkningen: konsekvenserne af tekniske forhold som f.eks. kontrol over udstyr (f.eks. kontrol over kamerabevægelser i forbindelse med videobaseret tolkning)
— the impact of data transmission delay (approx. 0.5 seconds) on interaction problems during the interpretation.
— konsekvenserne af forsinkelser i datatransmissionen (ca. 0,5 sekund) for interaktionsproblemer under tolkningen.
As regards the quality of interpretation, the qualifications required for court interpreters differ between Member States.
Der skal tages hensyn til dette ved anmodninger om anvendelse af videokonference i forbindelse med gensidig retshjælp eller bevisoptagelse.
This needs to be taken into account in the requests for using videoconferencing in mutual legal assistance or taking of evidence.
I de fleste lande vil dommeren være til stede hos den anmodende myndighed, før videoforbindelsen er etableret, og normalt ikke forlade stedet, før videoforbindelsen er blevet afbrudt.
In most countries, the judge will be present at the site of the requesting authority before the video-link has been established and will not normally leave the site before the video link has been disconnected.
Dommerne spiller en nøglerolle for gennemførelsen af afhøringen.
They have a key role in conducting the hearing.
I straffesager gennemføres afhøringen direkte af eller under ledelse af den judicielle myndighed i den anmodende medlemsstat i overensstemmelse med denne stats lovgivning (2000-konventionen om gensidig retshjælp).
In criminal matters, the hearing is conducted directly by, or under the direction of, the judicial authority of the requesting Member State in accordance with its own laws (2000 MLA Convention).
I civile sager hedder det i artikel 12 i 2001-forordningen om bevisoptagelse, at befuldmægtigede for den anmodende ret, herunder retsmedlemmer, har ret til at være til stede under den anmodede rets bevisoptagelse, hvis dette er foreneligt med lovgivningen i den anmodende medlemsstat.
In civil matters, Article 12 of the 2001 Taking of Evidence Regulation states that representatives of the requesting court, including members of the judicial personnel, have the right to be present when the requested court takes evidence if this is compatible with the law of the requesting Member State.
I henhold til artikel 17 i 2001-forordningen om bevisoptagelse (anmodninger om direkte bevisoptagelse) foretages bevisoptagelse af en dommer eller eventuelt en anden person, der er udpeget i overensstemmelse med lovgivningen i den anmodende medlemsstat.
Under Article 17 of the 2001 Taking of Evidence Regulation (requests for direct taking of evidence), the taking of evidence is performed by a judge or perhaps another person designated in accordance with the law of the requesting Member State.
Hvis parten og dennes advokat ikke befinder sig på samme sted, skal de kunne føre private samtaler over f.eks. en sikret telefonforbindelse, mobiltelefon eller om muligt separat videokonferenceudstyr.
If the party and his or her lawyer are not present at the same site, they should be able to conduct private talks using for example secure phone line, mobile phone or, if possible, separate videoconferencing equipment.
Det anbefales, at eventuelt udstyr opstilles på en sådan måde, at det klart er adskilt fra sagens øvrige parter.
Any equipment is recommended to be set up in such a way that it is clearly separated from other parties to the court proceedings.
Det bør på forhånd forklares, hvilken procedure parterne skal følge for at afbryde hinanden og gøre indsigelse mod et spørgsmål.
A procedure that stipulates how parties can interrupt each other and object to a question should be explained in advance.
I nogle situationer kan det om muligt overvejes at udlevere et oversigtsbillede til parterne, således at de kan se alle de juridiske parter, da dette kan gøre det lettere at håndtere uforudsete afbrydelser.
In some situations it might if possible be considered to supply the parties with an overview picture displaying all the professional parties as this can make it easier to handle unforeseen interruptions.
Protokollat for retsmødet
Minutes of the Hearing
I grænseoverskridende straffesager skal den judicielle myndighed i den anmodede medlemsstat, når afhøringen er afsluttet, udarbejde et protokollat for videokonferenceafhøringen. Protokollatet skal oplyse dato og sted for afhøringen, de afhørte personers identitet, identitet og funktion for alle andre personer, der har deltaget i afhøringen, eventuelle edsaflæggelser og de tekniske forhold under afhøringen. Dokumentet fremsendes af den kompetente myndighed i den anmodede medlemsstat til den kompetente myndighed i den anmodende medlemsstat.
In cross-border criminal proceedings, after the hearing is concluded, the judicial authority of the requested Member State needs to draw up minutes of the videoconference hearing.
På tilsvarende måde tilsender den anmodede ret i civile og handelsretlige grænseoverskridende sager i forbindelse med
The documents are to be accompanied by a confirmation of execution using form H in the Annex of the 2001 Taking of Evidence Regulation.
I forbindelse med direkte bevisoptagelse i civile og handelsretlige sager vil det, når det udstyr, der skal bruges, ikke stilles til rådighed af den anmodende ret, være den myndighed, der anmoder om videokonferencen, der er ansvarlig for alle omkostninger i forbindelse med transmissionen, herunder omkostningerne ved leje af udstyr og teknisk personale til at betjene det.
The general principle for indirect taking of evidence is that the execution of the request shall not give rise to any claim for any reimbursement of taxes or costs.
Det generelle princip for indirekte bevisoptagelse er, at opfyldelsen af anmodningen ikke må give anledning til krav om tilbagebetaling af afgifter eller omkostninger.
However, if the requested court so requires, the requesting court should ensure the reimbursement of costs occasioned by the use of videoconferencing.
I straffesager, hvor 2000-konventionen om gensidig retshjælp fi finder anvendelse, refunderer den anmodende medlemsstat den anmodede medlemsstat udgifter til oprettelse af videoforbindelsen, udgifter i forbindelse med betjeningen af videoforbindelsen i den anmodede medlemsstat, udgifter til aflønning af de tolke, som den anmodede medlemsstat stiller til rådighed, og til godtgørelse til vidner og eksperter samt disses rejseudgifter i den anmodede medlemsstat, medmindre den anmodede medlemsstat giver afkald på et få refunderet alle eller nogle af disse udgifter.
In criminal matters, where the 2000 MLA Convention applies, the cost of establishing the video link, costs related to the servicing of the video link in the requested Member State, the remuneration of interpreters provided by it and allowances to witnesses and experts and their travelling expenses in the requested Member State are to be refunded by the requesting Member State to the requested Member State, unless the latter waives the refunding of all or some of these expenses.
På samme måde sørger den anmodende ret i civile og handelsretlige sager for straks at tilbagebetale godtgørelse til eksperter og løn til tolke samt omkostninger i forbindelse med anvendelse af videokonference, hvis den anmodede ret kræver det (anvendelse af artikel 18 i 2001-forordningen om bevisoptagelse).
Similarly in civil and commercial proceedings, if the requested court so requires, the requesting court shall ensure the reimbursement, without delay, of the fees paid to experts and interpreters, and the costs occasioned by the use of videoconferencing (application of Article 18 of the 2001 Taking of Evidence Regulation).
Baggrunden for de tekniske krav
Background to Technical Requirements
Dette punkt i vejledningen gennemgår de tekniske aspekter af videokonference og videokonferenceudstyr.
This section of the Guide discusses the technical aspects of videoconferencing and videoconferencing equipment.
Dette omfatter placering af kameraer, belysning, skærme og mikrofoner.
This includes placement of cameras, lighting, screens and microphones.
Udstyret bør vælges og opstilles, så det støtter de forskellige faser i retsafhøringen bedst muligt.
The equipment provided should be selected and set up to support as well as possible the various steps involved in the process of the court hearing.
De detaljerede tekniske standarder i forbindelse med videokonference findes i bilag II.
The detailed technical standards for videoconferencing are contained within Annex II.
Princippet om virkelighedsnærhed
True-to-life principle
Målet er at bringe videokonferencemødet så tæt som muligt på den normale praksis ved en ret, hvor bevisoptagelse sker på et offentligt retsmøde.
The objective is to make the videoconferencing session as close as possible to the usual practice in any court where evidence is taken in open court.
For at få mest muligt ud af det må der tages hensyn til flere forskelle.
To gain the maximum benefit, several differences have to be taken into account.
Visse forhold, der opleves som selvfølgelige, når bevisoptagelsen sker på normal vis, kan fremstå anderledes, når den sker ved en videokonference: f.eks. spørgsmålet om at sikre sig, at vidnet forstår de praktiske forhold i forbindelse med videokonferencemødet, hvem parterne i videokonferencen er, og hvilke forskellige roller de har.
Some matters, which are taken for granted when evidence is taken in the conventional way, take on a different dimension when it is taken by videoconferencing: for example, ensuring that the witness understands the practical arrangements of the videoconferencing session and which are the parties to the videoconferencing and what their various roles are.
Følgende foreslås som en tjekliste i forbindelse med de praktiske hensyn, der skal tilskynde til brug af bedste praksis ved videokonference:
The following are suggested as a checklist of practical considerations that encourage best practice in the use of videoconferencing:
Der skal tages hensyn til forskelle i tidszoner, når et vidne i et andet land skal afhøres ved videokonference.
Time zone differences need to be considered when a witness abroad is to be examined by videoconferencing.
Der bør tages hensyn til alle vidnets, parternes, deres repræsentanters og rettens behov og ønsker.
The convenience of the witness, the parties, their representatives and the court should all be taken into account.
I retssalen bør videokonferenceværktøjerne i videst muligt omfang installeres og bruges på en sådan måde, at det bidrager til brugernes fornemmelse af at deltage i et almindeligt retsmøde.
At the courtroom the videoconferencing tools should to the widest extent possible be installed and used in such a way that it supports the users’ feeling of participating in a traditional meeting of the court.
De, der involveres i videokonferencer, skal være klar over, at der selv med de mest avancerede systemer, der er til rådighed i øjeblikket, forekommer mindre forsinkelser mellem modtagelsen af billedet og den ledsagende lyd.
Those involved with videoconferencing need to be aware that, even with the most advanced systems currently available, there are slight delays between the receipt of the picture and that of the accompanying sound.
Hvis der ikke tages behørigt hensyn til dette, vil der være tendens til, at der “tales hen over” vidnet, hvis stemme fortsat vil kunne høres en brøkdel af et sekund efter, at han eller hun på skærmen ser ud til at være holdt op med at tale.
If due allowance is not made for this, there will be a tendency to “speak over” the witness, whose voice may continue to be heard for a fraction of a second after he or she appears on the screen to have finished speaking.
Med den nuværende teknologi er billedkvaliteten god, men ikke så god som et ernsynsbillede.
With current technology, picture quality is good, but not as good as a television picture.
Billedets kvalitet vil blive bedre, hvis de, der ses på videokonferencemonitorerne, begrænser deres bevægelser til et minimum.
The quality of the picture is enhanced if those appearing on videoconferencing monitors keep their movements to a minimum.
Videokonferencesystemet bør opstilles på en sådan måde, at de berørte personer får et præcist billede af, hvad der foregår på ernstedet (den anmodende eller den anmodede myndigheds sted).
The videoconferencing system should be set up in such a way that the persons concerned are provided with an accurate picture of what is happening in the foreign site (of the requesting or requested authority).
For så vidt angår kvaliteten af lyd- og billedforbindelsen bør der tages tilstrækkeligt hensyn til de berørte personers interesser.
Concerning the quality of the visual and audio connection, sufficient account should be taken of the interests of the persons concerned.
Videokonferencesystemet bør derfor være af høj kvalitet.
Consequently, the videoconferencing system should be of high quality.
Kun hvis dette er tilfældet, vil en afhøring foretaget ved videokonference blive et rimeligt alternativ til en afhøring ansigt til ansigt.
Only then will a hearing conducted via videoconferencing provide a reasonable alternative to a face-to-face hearing.
Dette indebærer mere specifikt, at lyd og billede skal passe præcist sammen og gengives uden nogen mærkbar forsinkelse.
More particularly, this means that sounds and images need to be aligned accurately and reproduced without any perceptible delay.
Desuden skal de pågældende personers ydre fremtræden, ansigtsudtryk og bevægelser være klart registrerbare.
Furthermore, the external appearance, facial expressions and gestures of the persons concerned should be clearly perceptible.
For at gøre det lettere at bruge videokonferenceudstyr bør alle de forskellige dele af udstyret så vidt muligt standardiseres på grundlag af de samme typer udstyr og den samme konfiguration.
In order to facilitate the use of videoconferencing equipment, all equipment components should as far as possible be standardised on the basis of the same types of equipment and the same configuration.
Videokonferenceudstyret bør om muligt integreres i de etablerede arbejdsordninger og infrastrukturer i retssalen.
The videoconferencing equipment should where possible be integrated with the established courtroom working arrangements and infrastructure.
I retssalen bør videokonferenceværktøjerne i videst muligt omfang installeres og bruges på en sådan måde, at det skaber en fornemmelse af at deltage i et almindeligt retsmøde.
At the courtroom the videoconferencing tools should to the widest extent possible be installed and used in such a way that it creates the atmosphere of a traditional meeting of the court.
I de følgende punkter gennemgås de forskellige aspekter af billede, lys, lyd og placering og brug af udstyr (kameraer, mikrofoner og skærme).
In the following sections, the various aspects of image, lighting, sound and the positioning and use of equipment (cameras, microphones and screens) are discussed.
I forbindelse med grænseoverskridende videokonference forventes det, at skærmen kan bruges til at vise tre forskellige funktioner:
In cross-border videoconferencing it is expected that the screen can be used for three different views:
En fokuseringsfunktion til transmission af billeder af deltagerne i det andet rum
A focusing view; for transmitting images of the participants in the other room
En overbliksfunktion til at give et overblik over situationen i det andet rum
An overview view; for an overview of the situation in the other room
(dette omfatter også skærmene til deltagernes arbejdsstationer).
(this includes also any screens located in participants’ “work stations”).
For at sikre objektiviteten bør de enkelte deltagere så vidt muligt afbildes på skærmen på samme måde.
In order to guarantee objectivity, each participant should as far as possible be portrayed in the same way on screen.
Belysningsstyrken, opløsningen og billedhastigheden bør være afpasset efter de enkelte deltagere.
The lighting intensity, resolution and frame rate should be compatible for each participant.
Belysningen bør så vidt muligt være sådan, at det altid er let at se ansigtsudtryk, at der ikke er skygger omkring øjnene, og at der ikke er genskin på skærmene.
The lighting should as far as possible be such that facial expressions are always readily discernible, there is no shadowing around the eyes and there are no reflections on screens.
Der bør så vidt muligt gives fornemmelse af øjenkontakt.
As far as is possible, eye contact should be imitated.
Placering af udstyret
Positioning of equipment
Udstyr bør placeres på en sådan måde, at der fortsat kan behandles sager uden brug af videokonference i den relevante retssal.
Equipment should be positioned in such a way that cases can still be handled without videoconferencing in the relevant courtroom.
Det bør være muligt at placere kameraer, skærme, belysningsanordninger og deltagere på en sådan måde, at hele opstillingen egner sig til videoafhøring og videoindlæg både i civile og strafferetlige sager.
It should be possible to position cameras, screens, lighting and participants in such a way that the entire set-up is suitable for video hearing and video pleading in both civil and criminal proceedings.
Der bør udvises omhu ved placeringen af kameraerne for om muligt at undgå at filme deltagerne fra oven eller fra neden, da dette kan give et forvrænget billede og påvirke den måde, deltageren opfattes på.
Care should be taken in positioning cameras to, where possible, avoid filming participants from above or below since this can give distorted view and affect the way the participant is perceived.
Synsvinkel og synsafstand bør være sådan, at alle deltagerne kan bruge den samme skærm på samme måde.
Viewing angle and viewing distance should be such that all participants can use the same screen in the same way.
Skærmen kan være stor nok til at sikre, at de involverede personer - med hensyn til synsvinkel - fortrinsvis vises i samme størrelse som ved et normalt møde.
The size of the screen may be large enough to ensure that - in terms of viewing angle - the persons involved can preferably be shown to the same scale as would be perceived at a normal meeting.
Der bør mindst være en opløsning af WXGA-standard.
A minimum resolution of WXGA standard should be achievable.
Der kan være behov for en billedhastighed på mindst 30 billeder pr. sekund.
As to the frames/sec, a minimum of 30 frames/sec may be required.
Det bør være let at se ansigtsudtryk, og synskomforten skal være stor.
Facial expressions should be readily discernible and viewing comfort high.
Kameraerne skal helst være faste og have flere forudindstillede positioner for panorering, vipning og zooming; en af de mulige positioner bør være forudindstillet som foretrukket position.
The cameras should preferably be fixed and they should have several preset positions for panning, tilting and zooming; one of the possible positions should be preset as a preference.
Dette gør det muligt for den person, der betjener udstyret, hurtigt at ændre kameravinklen og kun forstyrre retsforhandlingerne minimalt.
This allows the person operating the equipment to quickly change the views without minimal disruption to the court proceedings.
Fokuseringskameraers vinkelstørrelse bør være tilstrækkelig til at sikre, at deltagerens ansigt, skuldre og overkrop er klart synlige.
The angle size of focusing cameras should be large enough to ensure that the participant’s face, shoulders and upper body are clearly visible and.
Alle deltagerne bør kunne bevæge sig og vende sig mod andre personer inden for et område på 80 x 80 cm uden at komme ud af syne.
All participants should be able to move and turn towards other persons within an area of 80 x 80 cm without disappearing from view.
Det vil normalt være tilstrækkeligt med to kameraer i retssalen: et bevægeligt kamera, der er rettet mod forhørsdommeren, den offentlige anklager eller advokaten, vidnet eller den mistænkte, afhængigt af hvem der taler (faste punkter), og et kamera, som giver et overblik over retssalen, når det er nødvendigt.
Usually two cameras will be sufficient in the court room: one tracking camera directed at the examining judge, public prosecutor or lawyer, witness or suspect, depending on who is speaking (fixed points) and one camera to provide an overview of the court room when necessary.
I nogle situationer kan der også vises et oversigtsbillede i begyndelsen af et retsmøde ved at panorere et bevægeligt kamera.
In some situations the overview picture can also be provided at the beginning of a session by panning a tracking camera.