natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Forbindelserne mellem Generalsekretariatet for Rådet og dets personale er udelukkendeunderlagt vedtægten.
The relations between the General Secretariat of the Council and its staff are governedexclusively by the Staff Regulations.
Kodeksen fastlægger de generelle principper for god forvaltningsskik for medlemmer af personalet i deres tjenstlige forbindelser med offentligheden, undtagen når disse er underlagtsærlige bestemmelser såsom reglerne for aktindsigt og offentligt udbud.
This Code lays down the general principles of good administrative behaviour applicable tomembers of staff in their professional relations with the public, except where these are governed by specific provisions, such as the rules concerning access to documents and publictendering procedures.
Når medlemmer af personalet behandler og besvarer henvendelser fra offentligheden, bør desikre, at princippet om ligebehandling overholdes.
In dealing with requests and answering enquiries, members of staff shall ensure that the principle of equal treatment is observed.
Personer i samme situation behandles ens,medmindre objetive forhold ved den pågældende sag gør det berettiget at behandle den påen særlig måde.
Persons in the same situation shall be treated in the samemanner, unless specific treatment is justified by the objective characteristics of the matter inquestion.
Redelighed, loyalitet og neutralitet
Fairness, loyalty and neutrality
Medlemmer af personalet skal handle redeligt og rimeligt.
Members of staff shall act in a fair and reasonable manner.
I de tjenstlige forbindelser med offentligheden og i overensstemmelse med deres pligter(navnlig efter artikel 11 i vedtægten) skal medlemmer af personalet under alle omstændigheder handle i Den Europæiske Unions og Rådets interesse og ikke lade sig påvirke af personlige eller nationale betragtninger eller politisk pres eller give udtryk for personlige meninger afjuridisk karakter.
In their professional relations with the public and in accordance with their obligations (in particular those imposed by Article 11 of the Staff Regulations), members of staff shall in all circumstances act in the interests of the European Union and of the Council and shall not allowthemselves to be influenced by personal or national considerations nor by political pressureor express personal legal opinions.
Medlemmer af personalet skal handle samvittighedsfuldt, korrekt, høfligt og imødekommende. Når de besvarer korrespondance eller telefonopkald eller i forbindelse med enhver andentjenstlig kontakt med offentligheden, skal de udvise størst mulig hjælpsomhed.
Members of staff shall act in a conscientious, correct, courteous and approachable manner.In replying to correspondence or telephone calls or in any other professional contact with thepublic, they shall endeavour to be as helpful as possible.
Medlemmer af personalet giver offentligheden de ønskede oplysninger, der ligger inden forderes ansvarsområde.
Members of staff shall provide the public with the information requested, falling within theirarea of responsibility.
De sørger for, at oplysningerne er så klare og forståelige som muligt.
They shall ensure that the information is as clear and comprehensibleas possible.
Hvis et medlem af personalet af fortrolighedshensyn og/eller i medfør af gældende regler(navnlig artikel 17 i vedtægten) ikke mener, at han kan give de ønskede oplysninger, skal detover for vedkommende begrundes, hvorfor oplysningerne ikke kan udleveres.
If, for reasons of confidentiality and/or pursuant to applicable rules (in particular Article 17of the Staff Regulations), a member of staff considers that he is unable to divulge the information requested, the reasons why such information cannot be provided shall be given to theperson concerned.
Når der anmodes om adgang til et rådsdokument, finder de særlige bestemmelser om aktindsigt anvendelse.
When access to a Council document is requested, the specific provisions regarding publicaccess to documents shall apply.
Besvarelse af breve på borgernes sprog
Replying to letters in the language used by the members of the public
I overensstemmelse med EF-traktatens artikel 21 skal Generalsekretariatet for Rådet besvare breve på samme sprog, som det der er anvendt i det oprindelige brev, for så vidt dette er etaf Fællesskabets officielle sprog.
In accordance with Article 21 of the Treaty establishing the European Community, the General Secretariat of the Council shall reply to letters in the language of the initial letter, provided thatit was written in one of the official languages of the Community.
Når medlemmer af personalet besvarer telefonopkald, meddeler de deres eget og kontorets navn. De skal også notere navnet på den opringende.
When answering the telephone, members of staff shall identify themselves and their service.
Medmindre fortrolighedshensyn,jf. artikel 6, stk. 2, forhindrer det, skal de give de ønskede oplysninger eller henvise den opringende til den relevante kilde.
Unless reasons of confidentiality, asreferred to in Article 6(2), prevent it, they shall provide the requested information or direct thecaller to the appropriate source.
Hvis der er tvivl om, hvorvidt oplysningerne må videregives, skalde rådføre sig med deres foresatte eller henvise til deres foresatte.
However, in cases of hesitation as to whether that information may be provided, they shall consult their hierarchy or refer callers to their superior.
Hvis en mundtlig begæring om oplysninger er upræcis eller kompleks, anmoder det medlem af personalet, der modtager henvendelsen, vedkommende om at fremsætte begæringenskriftligt.
Should an oral request for information be imprecise or complex, the member of staffapproached may ask the person concerned to formulate the request in writing.
Skriftlige svar og frister herfor
Written replies and their deadlines
Medlemmer af personalet skal straks og under normale forhold inden for 15 arbejdsdageefter modtagelsen besvare alle begæringer om oplysninger, der er rettet til generalsekretariatet.
Members of staff shall without delay, and normally within 15 working days following receipt,reply to all requests for information addressed to the General Secretariat.
Kan der ikke gives et begrundet svar inden for fristen i stk. 1, skal det ansvarlige medlemaf personalet straks oplyse afsenderen herom.
Where a reasoned reply cannot be provided within the period referred to in paragraph 1,the member of staff responsible shall inform the correspondent thereof without delay.
Denne skal i så fald have endeligt svar så hurtigt som muligt.
In thisevent, the correspondent shall be given a definitive reply as soon as possible.
Navnet på det kontor og det medlem af personalet, der behandler sagen, skal opgives i svaret.
The service and the name of the member of staff in charge of the matter shall be indicatedin the reply.
Det er ikke nødvendigt at besvare henvendelser, når
No reply need be provided where:
— der allerede er givet et svar på den samme begæring fra den samme person
— an excessive number of identical letters or requests has been received;— a reply has already been given to the same request from the same person;— the request is of an improper nature.
Hvis en skriftlig begæring falder uden for ansvarsområdet for det medlem af personalet, dermodtager den, sendes den omgående videre til behandling i den kompetente tjeneste i generalsekretariatet.
Should a request in writing fall outside the area of responsibility of the member of staff receiving it, the request shall be forwarded to the competent service of the General Secretariat without delay for handling by that service.
Hvis medlemmet af personalet finder, at begæringen skulle være sendt til en anden institution, et andet organ, en anden organisation eller en national administration, skal borgerenhave det at vide, og begæringen sendes omgående videre til vedkommende institution, organeller administration.
If the member of staff considers that a request should have been addressed to another institution, another body, another organisation or a national administration, the member of the public shall be informed of this, and the request shall immediately be forwarded to the institution,body or administration concerned.
Anmodninger fra medierne
Requests from the media
Pressetjenesten har ansvaret for kontakterne med medierne.
The Press Service is responsible for contacts with the media.
Medlemmerne af personalet kandog besvare anmodninger om oplysninger fra medierne vedrørende tekniske spørgsmål, derfalder inden for deres specifikke ansvarsområde.
However, when requests forinformation from the media concern technical subjects falling within their specific areas ofresponsibility, members of the staff may answer them.
Medlemmer af personalet, der behandler individuelle personoplysninger, iagttager bestemmelserne i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fæl-
Members of staff handling an individual's personal data shall observe the provisions set outin Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the
1 lesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger (
Community institutions and bodies and on the free movement of such data (
Medlemmer af personalet skal i overensstemmelse med nævnte forordning afholde sig fraat behandle personoplysninger til uretmæssige formål eller fra at fremsende sådanne oplysninger til uvedkommende tredjemænd.
In accordance with that Regulation, members of staff shall refrain from processing personal data for non-legitimate purposes or transmitting such data to unauthorised third parties.
SÆRLIGE BESTEMMELSER VEDRØRENDE AKTINDSIGT
SPECIFIC PROVISIONS OF THE COUNCIL’S RULES OF PROCEDURE REGARDING PUBLIC ACCESS TO
Enhver fysisk eller juridisk person har ret til aktindsigt i Rådets dokumenter med forbeholdaf de principper, betingelser og begrænsninger, der er fastsat i forordning (EF) nr. 1049/2001,og de særlige bestemmelser, der er fastsat i dette bilag.
Any natural or legal person shall have access to Council documents subject to the principles, conditions and limits laid down in Regulation (EC) No 1049/2001 and the specific provisions laid down in this Annex.
— er blevet forelagt Rådet inden den 3. december 2001, eller
(a)the document is a sensitive document as defined in Article 9(1) of Regulation (EC) No1049/2001;
— den pågældende medlemsstat har anmodet om, at det ikke udleveres uden dens forudgående samtykke.
—the Member State concerned requested that it not be disclosed without its prioragreement.
I alle andre tilfælde, hvor Rådet fra tredjemand modtager en begæring vedrørende etdokument, som det er i besiddelse af, hører Generalsekretariatet med henblik på anvendelsen af artikel 4, stk. 4, i forordning (EF) nr. 1049/2001 vedkommende tredjemand, medmindre det efter gennemgang af dokumentet i lyset af artikel 4, stk. 1, 2 og 3, i forordning (EF)nr. 1049/2001 er klart, om det skal eller ikke skal offentliggøres.
In all other cases, where the Council receives an application for a third-party document inits possession, the General Secretariat, for the purpose of applying Article 4(4) of Regulation(EC) No 1049/2001, shall consult the third party concerned unless it is clear, upon examination of the document in the light of Article 4(1), (2) and (3) of Regulation (EC) No1049/2001, that it shall or shall not be disclosed.
Tredjemand skal høres skriftligt (herunder ved e-post) og have en rimelig frist til at svareunder hensyn til den frist, der er fastsat i artikel 7, stk. 1, i forordning (EF) nr. 1049/2001.
The third party shall be consulted in writing (including by e-mail) and be given a reasonable time limit for its reply, taking into account the time limit laid down in Article 7 of Regulation (EC) No 1049/2001.
I de i stk. 1 nævnte tilfælde skal tredjemand anmodes om at udtale sig skriftligt.
In the cases referred to in paragraph 1, the third party shallbe asked to give its opinion in writing.
Såfremt dokumentet ikke falder ind under stk. 1, litra a) eller b), og Generalsekretariatetikke på baggrund af tredjemands negative udtalelse er overbevist om, at artikel 4, stk. 1 eller2, i forordning (EF) nr. 1049/2001 finder anvendelse, skal sagen forelægges Rådet.
Where the document does not fall within paragraph 1(a) or (b) and the General Secretariat, in the light of the third party’s negative opinion, is not satisfied that Article 4(1)or (2) of Regulation (EC) No 1049/2001 is applicable, the Council shall be seized of thematter.
Samtidig gøres vedkommende tredjemand opmærksom på artikel 243 i traktatenom oprettelse af Det Europæiske Fællesskab.
At the same time, the third party’s attention shall be drawn to Article 243 of the Treaty establishing the European Community.
Når en anden institution eller en medlemsstat hører Rådet om en begæring vedrørende etrådsdokument, skal henvendelsen ske pr. epost til access@consilium.eu.int eller pr. fax til32 (0)2 285 63 61.
Requests for consultations with the Council made by another institution or a Member Stateconcerning an application for a Council document shall be sent via e-mail to access@consilium.eu.int or by fax to 32 (0)2 285 63 61.
Generalsekretariatet afgiver omgående udtalelse på Rådets vegne under hensyn til den tid,den pågældende institution eller medlemsstat har brug for til at træffe afgørelse, og senestinden fem arbejdsdage.
The General Secretariat shall give its opinion on behalf of the Council promptly, taking intoaccount any time limit required for a decision to be made by the institution or the Member State concerned, and at the latest within five working days.
Enhver anmodning, som en medlemsstat fremsætter i henhold til artikel 4, stk. 5, i forordning (EF) nr. 1049/2001, skal indgives skriftligt til Generalsekretariatet.
Any request by a Member State under Article 4(5) of Regulation (EC) No 1049/2001 shallbe made in writing to the General Secretariat.
Hvis en medlemsstat fremsætter en anmodning til Rådet, behandles denne i overensstemmelse med artikel 7 og 8 i forordning (EF) nr. 1049/2001 og de relevante bestemmelser idette bilag. Hvis den, der har fremsat begæringen om aktindsigt, får helt eller delvist afslag,underrettes vedkommende om, at begæringen, hvis den genfremsættes, skal sendes direkte til Rådet.
When a Member State refers a request to the Council, it shall be handled in accordance with Articles 7 and 8 of Regulation (EC) No 1049/2001 and the relevant provisions of this Annex.In the event of a total or partial refusal of access, the applicant shall be informed that anyconfirmatory application must be addressed directly to the Council.
Begæringer om aktindsigt indgives skriftligt til generalsekretæren for Rådet/den højtståenderepræsentant, Rue de la Loi/Wetstraat 175, B-1048 Bruxelles/Brussel, eller sendes med epost til access@consilium.eu.int eller med fax til 32 (0)2 285 63 61.
Applications for access to a document shall be addressed in writing to the Secretary-General of the Council/High Representative, rue de la Loi/Wetstraat 175, B-1048 Brussels,by e-mail to access@consilium.eu.int or by fax to 32 (0)2 285 63 61.
Begæringer om aktindsigt i Rådets dokumenter behandles af Generalsekretariatet, jf. dogartikel 9, stk. 2 og 3, i forordning (EF) nr. 1049/2001.
Subject to Article 9(2) and (3) of Regulation (EC) No 1049/2001, any application for accessto a Council document shall be handled by the General Secretariat.
Afgørelse om genfremsatte begæringer træffes af Rådet, jf. dog artikel 9, stk. 2 og 3, iforordning (EF) nr. 1049/2001.
Subject to Article 9(2) and (3) of Regulation (EC) No 1049/2001, any confirmatory application shall be decided upon by the Council.
Deres indhold gørestilgængeligt på Internettet, jf. dog Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr.45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling afsådanne oplysninger (1) samt artikel 16 i forordning (EF) nr. 1049/2001.
) and Article 16 of Regulation (EC) No 1049/2001, their content shall be made available on the Internet.
Denne artikel finder anvendelse på alle ikke-klassificerede rådsdokumenter og berørerikke muligheden for at fremsætte en skriftlig begæring i overensstemmelse med artikel 6 iforordning (EF) nr. 1049/2001.
This Article shall apply to all Council documents, provided that they are not classified andwithout prejudice to the possibility of making a written application in accordance with Article 6 of Regulation (EC) No 1049/2001.
— »rundsendelse«: distribution af den endelige udgave af et dokument til Rådets medlemmer, deres repræsentanter eller delegerede
—‘circulation’shall mean distribution of the final version of a document to the members ofthe Council, their representatives or delegates;
— »lovgivningsdokument«: ethvert dokument vedrørende behandlingen og vedtagelsen afen retsakt som omhandlet i artikel 7 i Rådets forretningsorden.
—‘legislative document’shall mean any document concerning the examination and adoption of a legislative act within the meaning of Article 7 of the Council’s Rules of Procedure.
Generalsekretariatet gør følgende dokumenter tilgængelige for offentligheden, så snartde er rundsendt: a) dokumenter, der ikke er affattet af Rådet eller en medlemsstat, men som er offentliggjortaf deres ophavsmand eller med dennes samtykke b) foreløbige dagsordener for samlinger i Rådet i dets forskellige sammensætninger c) enhver tekst, der er vedtaget af Rådet, og som er bestemt til at offentliggøres i De Europæiske Fællesskabers Tidende.
(a)documents of which neither the Council nor a Member State is the author, which havebeen made public by their author or with his agreement;
For så vidt følgende dokumenter helt klart ikke er omfattet af en af de undtagelser, der erfastsat i artikel 4 i forordning (EF) nr. 1049/2001, kan Generalsekretariatet også gøre demtilgængelige for offentligheden, så snart de er rundsendt: a) foreløbige dagsordener for udvalg og grupper b) andre dokumenter såsom orienterende noter, rapporter, situationsrapporter og statusrapporter fra Rådet eller et af dets forberedende organer, når der heri ikke gives udtryk fordelegationernes individuelle holdninger, bortset fra udtalelser og bidrag fra Den Juridiske Tjeneste.
(b)other documents, such as information notes, reports, progress reports and reports onthe state of discussions in the Council or in one of its preparatory bodies which do notreflect individual positions of delegations, excluding Legal Service opinions and contributions.
BILAG I I a) fremsendelsesnoter og oversættelser af skrivelser vedrørende en retsakt, som andre EU-institutioner og -organer eller, jf. dog artikel 4, stk. 5, i forordning nr. 1049/2001, enmedlemsstat har sendt til Rådet b) noter, der er fremsendt til Coreper og/eller Rådet til godkendelse (I/A-punkts-noter og A-punkts-noter), samt de udkast til retsakter, de vedrører c) afgørelser vedtaget af Rådet efter proceduren i EF-traktatens artikel 251 og fælles udkastgodkendt af Forligsudvalget.
(a)cover notes and copies of letters concerning legislative acts addressed to the Councilby other institutions or bodies of the European Union or, subject to Article 4(5) of Regulation (EC) No 1049/2001, by a Member State;
Efter vedtagelse af en af de afgørelser, der er nævnt i stk. 5, litra c), eller endelig vedtagelse af den pågældende retsakt gør Generalsekretariatet ethvert dokument vedrørendedenne retsakt, der er udarbejdet inden en sådan afgørelse og ikke er omfattet af en af undtagelserne i artikel 4, stk. 1 og 2, samt stk. 3, andet afsnit, i forordning (EF) nr. 1049/2001,såsom orienterende noter, rapporter, situationsrapporter og statusrapporter fra Rådet elleret af dets forberedende organer (»referater«), bortset fra udtalelser og bidrag fra Den Juridiske Tjeneste, offentligt tilgængeligt.
After adoption of one of the decisions referred to in paragraph 5(c) or final adoption of theact concerned, the General Secretariat shall make available to the public any legislativedocuments relating to this act which were drawn up before one of such decisions and whichare not covered by any of the exceptions laid down in Article 4(1), (2) and (3), second subparagraph, of Regulation (EC) No 1049/2001, such as information notes, reports, progressreports and reports on the state of discussions in the Council or in one of its preparatorybodies (‘outcomes of proceedings’), excluding Legal Service opinions and contributions.
På anmodning af en medlemsstat gøres dokumenter, der er omfattet af første afsnit, og somafspejler denne medlemsstats delegations individuelle holdning i Rådet, ikke tilgængeligefor offentligheden i medfør af denne afgørelse.
At the request of a Member State, documents which are covered by the first subparagraphand reflect the individual position of that Member State’s delegation in the Council shall notbe made available to the public under these provisions.
EUROPA-PARLAMENTETS OG RÅDETS FORORDNING (EF) Nr. 1049/2001 af 30. maj 2001 om aktindsigt i Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter
REGULATION (EC) No 1049/2001 OF THE EUROPEAN PARLIA-MENT AND OF THE COUNCIL of 30 May 2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents
EUROPA-PARLAMENTETOG RÅDETFOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR — under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, særlig artikel 255,stk. 2,
Having regard to the Treaty establishing the European Community, and in particular Article 255(2)thereof,
2 i henhold til fremgangsmåden i traktatens artikel 251 (
Acting in accordance with the procedure referred to in Article 251 of the Treaty (
(1) I traktaten om Den Europæiske Union fastslås princippet om åbenhed i artikel 1, stk. 2, hvoridet hedder, at traktaten udgør en ny fase i processen hen imod en stadig snævrere union mellem de europæiske folk, hvor beslutningerne træffes så åbent som muligt og så tæt på borgerne som muligt.
Whereas:(1) The second subparagraph of Article 1 of the Treaty on European Union enshrines the concept of openness, stating that the Treaty marks a new stage in the process of creating an evercloser union among the peoples of Europe, in which decisions are taken as openly as possibleand as closely as possible to the citizen.
(2) Åbenheden giver borgerne bedre mulighed for at deltage i beslutningsprocessen og sikrerforvaltningen en større legitimitet, effektivitet og gør den mere ansvarlig over for borgerne i etdemokratisk system.
(2) Openness enables citizens to participate more closely in the decisionmaking process andguarantees that the administration enjoys greater legitimacy and is more effective and moreaccountable to the citizen in a democratic system.
Åbenhed bidrager til at styrke principperne om demokrati og respekt for degrundlæggende frihedsrettigheder som fastsat i artikel 6 i EU-traktaten og i Den Europæiske Unions Charter om grundlæggende rettigheder.
Openness contributes to strengthening theprinciples of democracy and respect for fundamental rights as laid down in Article 6 of the EU Treatyand in the Charter of Fundamental Rights of the European Union.
(3) I konklusionerne fra de Europæiske Råd i Birmingham, Edinburgh og København understreges det, at det er nødvendigt at sikre større åbenhed i det arbejde, der udføres af Unionensinstitutioner.
(3) The conclusions of the European Council meetings held at Birmingham, Edinburgh and Copenhagen stressed the need to introduce greater transparency into the work of the Union institutions.
Med denne forordning konsolideres de initiativer, institutionerne allerede har tagetmed henblik på at øge gennemsigtigheden i beslutningsprocessen.
This Regulation consolidates the initiatives that the institutions have already taken witha view to improving the transparency of the decisionmaking process.