natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Nedsættelse af det midlertidige personaleudvalg ved EDPS 6.6.3. Flekstid 6.6.4.
Setting up of the interim staff committee at the EDPS 6.6.3. Flexitime 6.6.4.
Interne bestemmelser 6.7.
Internal rules
Mål for 2006
Objectives for 2006
Bilag A — Uddrag af forordning (EF) nr. 45/2001 Bilag B — Forkortelsesliste Bilag C — Liste over databeskyttelsesansvarlige Bilag D — Tid brugt på forudgående kontrol pr. sag og pr. institution Bilag E — Liste over udtalelser om forudgående kontrol Bilag F — Liste over udtalelser om lovgivningsforslag Bilag G — EDPS-sekretariatets sammensætning Bilag H — Liste over administrationsaftaler og afgørelser
Annex B — List of abbreviations Annex C — List of data protection officers Annex D — Priorchecking handling time per case and per institution Annex E — List of prior-check opinions Annex F — List of opinions on legislative proposals Annex G — Composition of the EDPS Secretariat Annex H — List of administrative agreements and decisions
Umiddelbart efter denne vejledning følger en opgavebeskrivelse og et forord fra Peter Hustinx, Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (EDPS).
Immediately following this guide, you will find a mission statement and a foreword by Peter Hustinx, the European Data Protection Supervisor (EDPS).
Kapitel 1 — Balance og perspektiver indeholder en generel oversigt over EDPS’ aktiviteter og en nærmere beskrivelse af den relevante retlige ramme.
Chapter 1 — Balance and perspectives presents a general overview of the activities of the EDPS, also detailing the relevant legal framework.
Kapitlet indeholder desuden en gennemgang af de vigtigste resultater i 2005 og opstiller målsætninger for 2006.
In addition, the chapter highlights results achieved in 2005 and puts forth objectives for 2006.
Kapitel 2 — Tilsyn beskriver indgående det arbejde, der er udført for at sikre og overvåge, at EU’s institutioner og organer overholder deres databeskyttelsesforpligtelser.
Chapter 2 — Supervision extensively describes the work carried out to ensure and monitor that the EU institutions and bodies comply with their data protection obligations.
Efter en generel oversigt følger der en analyse af de databeskyttelsesansvarliges (DPO’ernes) rolle i EU-administrationen. Dette kapitel omfatter en analyse af de forudgående kontroller, klager og undersøgelser, der blev behandlet i 2005, og de vigtigste resultater i et dokument om åbenhed og aktindsigt, som blev offentliggjort i juli.
A general overview is followed by an analysis of the role of the data protection officers (DPO) in the EU administration. is chapter includes an analysis of prior checks, complaints and investigations treated in 2005, as well as the main findings of a paper on transparency and public access, published in July.
Det omfatter også et afsnit om elektronisk overvågning og en ajourføring om den centrale enhed under Eurodac.
It also includes a section on e-monitoring and an update on the central unit of Eurodac.
Kapitel 3 — Høring omhandler EDPS’ rådgivende rolle med fokus på et politikpapir, der blev offentliggjort i marts 2005, og på udtalelser om lovgivningsforslag og hertil knyttede dokumenter samt på virkningerne af dem. Kapitlet indeholder desuden en analyse af horisontale emner og beskriver visse nye teknologier — f.eks. anvendelse af biometri og radiofrekvensidentifikation (RFID).
Chapter 3 — Consultation deals with the EDPS’s advisory role, focusing on a policy paper published in March and on opinions on legislative proposals and related documents, as well as on their impact. e chapter also contains an analysis of horizontal themes and introduces some new technological developments — such as the use of biometrics and radio frequency identification (RFID).
Kapitel 4 — Samarbejde beskriver det arbejde, der er udført i centrale fora som f.eks. Artikel 29-Gruppen, i de fælles tilsynsmyndigheder under tredje søjle og på den europæiske og den internationale databeskyttelseskonference. En rapport om en workshop for internationale organisationer afslutter kapitlet.
Chapter 4 — Cooperation describes the work carried out in key forums such as the Article 29 Working Party, in the joint supervisory authorities of the ‘third pillar’, and at the European as well as the International Data Protection Conference.
Kapitel 5 — Kommunikation redegør for informationsstrategien og anvendelsen af forskellige kommunikationsredskaber, f.eks. webstedet, nyhedsbreve, pressetjenesten og taler.
Chapter 5 — Communication presents the information strategy and the use of different communication tools, such as the website, newsletters, the press service and speeches.
Kapitel 6 — Administration, budget og personale indeholder en beskrivelse af, hvordan EDPS’ kontor er blevet konsolideret i løbet af det andet driftsår, med en gennemgang af budgetspørgsmål, spørgsmål vedrørende menneskelige ressourcer og administrative aftaler.
Chapter 6 — Administration, budget and staff contains a description of how the EDPS’s office was consolidated during the second year of business, running through budget issues, human resources questions and administrative agreements.
Der er blevet offentliggjort et særskilt resumé af hensyn til dem, der foretrækker den korte udgave af de vigtigste udviklinger i 2005.
A separate executive summary has been published for those who prefer the short version of the main developments of 2005.
De, der ønsker at vide mere om EDPS, henvises til vores websted, der fortsat er vores primære kommunikationsredskab (www.edps.europa.eu).
ose wanting to find out more about the EDPS are encouraged to visit our website, which remains our primary tool of communication (www.edps.eu.int).
Paperbackudgaver af årsberetningen og resuméet kan rekvireres frit; kontaktoplysninger findes nemt på vores websted.
Paperback copies of the annual report as well as the executive summary may be ordered free of charge; the contact details are easily found on our website.
Opgavebeskrivelse
ANNUAL REPORT 2005
Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (EDPS) har til opgave at sikre, at fysiske personers grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder — herunder navnlig beskyttelsen af deres privatliv — overholdes, når Fællesskabets institutioner og organer behandler personoplysninger. EDPS er ansvarlig for:
Mission statement e mission of the European Data Protection Supervisor (EDPS) is to ensure that the fundamental rights and freedoms of individuals — in particular their privacy — are respected when the Community institutions and bodies process personal data. e EDPS is responsible for:
— at overvåge og sikre, at bestemmelserne i forordning (EF) nr. 45/2001 og andre fællesskabsretsakter, der vedrører beskyttelse af grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, overholdes, når Fællesskabets institutioner og organer behandler personoplysninger (tilsyn)
— monitoring and ensuring that the provisions of Regulation (EC) No 45/2001, as well as other Community acts on the protection of fundamental rights and freedoms, are complied with when Community institutions and bodies process personal data (supervision);
— at rådgive Fællesskabets institutioner og organer om alle spørgsmål vedrørende behandling af personoplysninger, herunder høring i forbindelse med forslag til lovgivning, og overvågning af nye udviklinger, der indvirker på beskyttelsen af personoplysninger (høring)
— advising the Community institutions and bodies on all matters relating to the processing of personal data, including consultation on proposals for legislation, and monitoring new developments that have an impact on the protection of personal data (consultation);
— at samarbejde med de nationale tilsynsmyndigheder og tilsynsorganer under Den Europæiske Unions tredje søjle med henblik på at skabe større konsekvens i beskyttelsen af personoplysninger (samarbejde).
— cooperating with national supervisory authorities and supervisory bodies in the ‘third pillar’ of the European Union, with a view to improving consistency in the protection of personal data (cooperation).
Den strategiske opgave for EDPS består derfor i:
Along these lines, the EDPS aims to work strategically to:
— at fremme en databeskyttelseskultur inden for Fællesskabets institutioner og organer og dermed også at bidrage til en forbedring af god forvaltningspraksis
— promote a ‘data protection culture’ within Community institutions and bodies, thereby also contributing to improving ‘good governance’;
— at integrere overholdelsen af databeskyttelsesprincipper i Fællesskabets lovgivning og politikker, når det er relevant
— integrate respect for ‘data protection principles’ in Community legislation and policies, whenever relevant;
— at forbedre kvaliteten af EU’s politikker, når effektiv databeskyttelse er en grundlæggende forudsætning for en vellykket gennemførelse.
— improve the quality of EU policies, whenever ‘effective data protection’ is a basic condition for their success.
Jeg forelægger hermed anden årsberetning om mine aktiviteter som Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (EDPS) for Europa-Parlamentet, Rådet og Europa-Kommissionen i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 og EF-traktatens artikel 286.
I have the pleasure to submit a second annual report on my activities as European Data Protection Supervisor (EDPS) to the European Parliament, the Council and the European Commission, in accordance with Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council and with Article 286 of the EC Treaty.
Denne beretning dækker 2005 som det første fulde aktivitetsår med EDPS som en ny uafhængig tilsynsmyndighed, der har til opgave at sikre, at fysiske personers grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, herunder navnlig beskyttelsen af deres privatliv, overholdes af Fællesskabets institutioner og organer i forbindelse med behandlingen af personoplysninger.
is report covers 2005 as the first full year of activity in the existence of the EDPS as a new independent supervisory authority, with the task of ensuring that the fundamental rights and freedoms of natural persons, and in particular their privacy, with regard to the processing of personal data are respected by the Community institutions and bodies.
Europa-Parlamentets og Rådets afgørelse om min udnævnelse som EDPS og af Joaquín Bayo Delgado som assisterende EDPS trådte i kraft den 17. januar 2004. Det meste af 2004 blev derfor brugt til at tage de første afgørende skridt i opbygningen af en ny institution og udviklingen af dens strategiske roller på fællesskabsplan samt at overvåge og sikre anvendelsen af retsgarantier for beskyttelse af personoplysninger om borgere i Den Europæiske Union.
e decision of the European Parliament and the Council appointing me as European Data Protection Supervisor and Joaquín Bayo Delgado as Assistant Supervisor entered into effect on 17 January 2004. erefore, most of 2004 was required to make the first crucial steps in the ‘building of a new institution’ and the development of its strategic roles at Community level, to monitor and ensure the application of legal safeguards for the protection of the personal data of citizens of the European Union.
Vi er meget glade for, at et af de centrale budskaber i den første årsberetning — dvs. at beskyttelse af personoplysninger som en basal værdi, der ligger til grund for EU’s politikker, bør betragtes som en forudsætning for en vellykket gennemførelse af disse politikker — er blevet vel modtaget og, hvad der er vigtigere, er blevet fulgt op af de forskellige interesserede parter.
We are very pleased that one of the central messages in the first annual report — i.e. that protection of personal data, as a fundamental value underlying EU policies, should be considered as a condition for the success of those policies — has been received well and, more importantly, acted upon by different stakeholders.
Det er også erkendt, at der har måttet gøres noget hurtigt, da EU ikke kan tillade sig ikke at følge de regler, det har pålagt sig selv og medlemsstaterne.
It was also recognised that such action had become a matter of urgency, since the EU cannot afford not to deliver on the rules it has imposed on itself and on the Member States.
Dette er uden tvivl en af grundene til, at vi i løbet af 2005 har været i stand til at gøre betydelige fremskridt i bestræbelserne på yderligere at udvikle vores strategiske roller og konsolidere EDPS’ position som en ny autoritativ og synlig aktør på et meget relevant område. Denne årsberetning indeholder en mere indgående beskrivelse af disse forskellige roller og viser klart deres stigende betydning.
is is no doubt one of the reasons why we have been able to make substantial progress in the course of 2005 striving to further developing our strategic roles and consolidating the position of the EDPS as a new authoritative and visible player in a highly relevant area. is annual report explains these different roles in more detail and offers clear evidence of their growing impact.
Lad mig derfor benytte denne lejlighed til endnu en gang at takke alle dem, der i Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen aktivt har bidraget til vores vellykkede start, og som fortsat støtter vores arbejde, samt dem, som vi arbejder tæt sammen med i de forskellige institutioner og organer, og som oftest er direkte ansvarlige for den måde, databeskyttelsen varetages på i praksis.
Let me therefore take this opportunity, once again, to thank those in the European Parliament, the Council and the Commission who have actively contributed to our successful start and who continue to support our work, as well as those in different institutions and bodies with whom we closely collaborate and who are most often directly responsible for the way in which data protection is ‘delivered’ in practice.
Jeg vil gerne især takke de af vores medarbejdere, der deltager i udførelsen af vores opgave, og som fortsat yder et stort bidrag til resultaterne. Kvalitetsniveauet og den store pligtopfyldenhed hos medarbejderne har været enestående og har mere end noget andet bidraget til vores stadig større effektivitet.
I want to express special thanks to the members of our staff that take part in our mission and continue to make a major difference in its results. e level of quality and dedication that we have enjoyed in the staff has been outstanding and has contributed more than anything else to our growing effectiveness.
Herudover har det haft stor betydning og været meget velkomment, at antallet af medarbejdere er vokset en smule, som det også vil ske i den nærmeste fremtid.
A modest increase in the size of the staff has also been crucial and most welcome, and this will continue to be so in the near future.
Peter Hustinx Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse
Peter Hustinx European Data Protection Supervisor
Balance og perspektiver
Balance and perspectives
Den retlige ramme for EDPS’ arbejde (jf. punkt 1.2) har affødt en række opgaver og beføjelser, som gør, at der grundlæggende kan skelnes mellem tre centrale roller. Disse strategiske roller er taget som udgangspunkt for den nye myndighed og vil også i den nærmeste fremtid fortsat tjene som retningslinjer:
General overview of 2005 e legal framework within which the European Data Protection Supervisor (EDPS) acts — see further in paragraph 1.2 — has resulted in a number of tasks and powers, which allow a basic distinction between three main roles. ese strategic roles have been taken as starting points for the new authority and will continue to serve as guidelines in the near future:
— en tilsynsrolle: at overvåge og sikre, at Fællesskabets institutioner og organer overholder eksisterende retsgarantier, når de behandler personoplysninger
— a supervisory role, to monitor and ensure that Community institutions and bodies comply with existing legal safeguards whenever they process personal data;
Det er vigtigt her på ny at understrege, at stadig flere af EU’s politikker er afhængige af en lovlig behandling af personoplysninger.
It is important at this point to emphasise again that more and more EU policies depend on the lawful processing of personal data.
— en samarbejdsrolle: at arbejde sammen med nationale tilsynsmyndigheder og tilsynsorganer under EU’s tredje søjle (politisamarbejde og retligt samarbejde i kriminalsager) med henblik på at gøre beskyttelsen af personoplysninger mere konsekvent.
— a consultative role, to advise Community institutions and bodies on all relevant matters, and especially on proposals for legislation that have an impact on the protection of personal data;
Der har for det første været sat fokus på udvikling af institutionernes og organernes netværk af databeskyttelsesansvarlige (DPO’er).
— a cooperative role, to work with national supervisory authorities and supervisory bodies in the ‘third pillar’ of the EU (police and judicial cooperation in criminal matters), with a view to improving consistency in the protection of personal data.
I november 2005 blev der fremlagt et oplæg om DPO’ernes rolle i forbindelse med sikringen af en effektiv overholdelse af forordning (EF) nr. 45/2001.
A first emphasis has been put on the development of the network of data protection officers (DPOs) of institutions and bodies.
Oplægget blev sendt til EU-administrationens chefer, og det understreger DPO’ernes rolle som strategiske partnere for institutioner og organer i forbindelse med sikringen af overholdelsen.
In November 2005, a position paper was issued on the role of DPOs in ensuring effective compliance with Regulation (EC) No 45/2001. e position paper was sent to the heads of the EU administration and underlined the role of the DPO as a strategic partner for institutions and bodies in ensuring compliance.
Et af de vigtigste budskaber er, at alle organer skal udpege en DPO som det første vigtige skridt på deres vej mod overholdelse.
One of the key messages was that all bodies need to appoint a DPO as a vital first step on their way towards compliance.
Et andet vigtigt budskab er, at DPO’erne skal underrettes mere fyldestgørende om behandling af personoplysninger i deres institution eller organ, og at de skal underrette EDPS om behandlinger, der indebærer særlige
A second key message was that DPOs must be notified more adequately of personal data processing within their institution or body and notify the EDPS of any processing operation which entails specific risks for the people concerned and therefore needs to be prior checked. e relation with DPOs is further discussed in paragraph 2.2 of this report.
Disse roller vil blive beskrevet yderligere i denne årsberetnings kapitel 2, 3 og 4, hvori der gives en redegørelse for EDPS’ vigtigste aktiviteter og de fremskridt, der er opnået i 2005. Information og kommunikation om disse aktiviteter er af afgørende betydning, og der er derfor specifikt sat fokus på kommunikation i kapitel 5.
ese roles will be elaborated in Chapters 2, 3 and 4 of this annual report, in which a presentation of the main activities of the EDPS and the progress achieved in 2005 is given. e crucial importance of information and communication about these activities has led to a separate emphasis on communication in Chapter 5.
De fleste af disse aktiviteter er afhængige af en effektiv forvaltning af de finansielle, menneskelige og andre ressourcer (jf. kapitel 6). EDPS’ centrale roller er afspejlet i opgavebeskrivelsen.
Most of these activities rely on effective management of financial, human and other resources, as will be discussed in Chapter 6. e main roles of the EDPS are reflected in the mission statement.
En første prioritet på dette område har været fastlæggelsen af en politik vedrørende EDPS’ rolle som rådgiver for Fællesskabets institutioner om forslag til lovgivning og hertil knyttede dokumenter.
A first priority in this area has been the definition of a policy on the role of the EDPS as an advisor to the Community institutions on proposals for legislation and related documents.
Alle formelle udtalelser offentliggøres og forelægges som oftest for et relevant udvalg i Europa-Parlamen-tet og/eller den kompetente arbejdsgruppe i Rådet og følges systematisk gennem hele lovgivningsprocessen. Denne politik beskrives yderligere i punkt 3.2 i denne beretning.
A formal opinion is always published, often presented in a relevant committee in the European Parliament and/or the competent working party of the Council, and systematically followed on its way through the legislative process. is policy is further explained in paragraph 3.2 of this report.
For det andet har der været sat fokus på forudgående kontrol af behandlinger, der kan indebære særlige risici for de registrerede, som omhandlet i forordningens artikel 27.
A major second emphasis has been on the prior checking of processing operations which are likely to present specific risks for the data subjects, as mentioned in Article 27 of the regulation.
Selv om denne aktivitet oprindelig var beregnet på nye behandlinger, har størstedelen af de forudgående kontroller fundet sted efterfølgende, da mange af de eksisterende systemer skulle have været underkastet forudgående kontrol, hvis EDPS havde eksisteret på det tidspunkt, hvor de blev taget i brug.
Although this task was typically designed to deal with new processing operations, most prior checks have so far been ex post prior checks, due to the fact that many existing systems would have qualified for prior checking, had the EDPS been available at the time of their entering into operation.
I 2005 blev der afgivet 34 udtalelser om sager vedrørende forudgående kontrol, hvoraf 30 vedrørte eksisterende systemer i forskellige institutioner og organer.
In 2005, 34 opinions were issued in priorchecking cases, 30 of which were on existing systems of various institutions and bodies.
I andre sager var der tale om høringer om behovet for forudgående kontrol eller tilfælde, hvor der ikke blev foretaget forudgående kontrol, men som stadig gav anledning til bemærkninger. EDPS har fastlagt en række tematiske prioriteter som rettesnor for den forudgående kontrol, navnlig lægejournaler, personalebedømmelser, disciplinære procedurer, sociale tjenester og elektronisk overvågning.
Other cases were consultations about the need for prior checking, or cases found not to be subject to prior checking which still gave reason for comments. e EDPS has defined a number of thematic priorities, which guide the prioritising of the prior checking, notably medical files, staff appraisal, disciplinary procedures, social services and e-monitoring.
Ved udgangen af 2005 var der 29 anmeldelser under behandling, og der forventes mange flere i den nærmeste fremtid. Institutionerne og organerne er blevet opfordret til at indgive deres anmeldelser med henblik på forudgående kontrol senest i foråret 2007.
At the end of 2005, 29 notifications were in process and many more are expected in the near future. e institutions and bodies have been encouraged to submit their notifications for prior checking not later than by spring 2007.
Punkt 2.3 i denne beretning indeholder en yderligere analyse af relevante kriterier, proceduremæssige aspekter, institutioner og forskellige spørgsmål og omhandler desuden opfølgning af udtalelser og høringer vedrørende forudgående kontrol.
A further analysis of relevant criteria, procedural aspects, institutions and issues, and follow-up of prior-check opinions and consultations is presented in paragraph 2.3 of this report.
EDPS afgav seks formelle udtalelser i 2005, der tydeligt afspejler de relevante emner, der er på den politiske dagsorden i Kommissionen, Parlamentet og Rådet.
e EDPS issued six formal opinions in 2005 which clearly reflect the relevant subjects on the policy agenda of the Commission, the Parliament and the Council.