natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Kommissionen indforskrev en særlig rådgiver i for bindelse med ansættelsesproceduren.
The Commission enlisted the help of a specialist consultant for the recruitment procedure.
I maj 1996 underrettede rådgiveren X. om, at han skulle mødes med projektets ledelsesorgan, som bestod af repræsentanter for de pågældende lande.
In May 1996 the consultant notified X that he should meet the managing body of the project, composed of representatives from the countries concerned.
Dernæst blev X. underrettet om, at han var blevet valgt til stillingen.
Subsequently X was informed that he had been selected for the post.
Han blev bedt om at tage til Bruxelles i juli 1996 for at deltage i et møde som fremtidig administrerende direktør for projektet med kommissionstjenestemænd og ambassadørerne for de pågældende lande. Han formodedes at tiltræde stillingen som administrerende direktør den 1. november 1996.
He was called to Brussels in July 1996 to attend a meeting as future executive director of the project with Commission officials and the Ambassadors of the countries con cerned.
X. gjorde gældende, at hver gang han kontaktede Kommissionen vedrørende spørgsmålet, fik han at vide, at han var nødt til at vente, fordi der var problemer med undertegnelsen af finansieringsaftalen mellem Den Europæiske Union og ledelsesorganet.
X stated that every time he contacted the Commission about the matter he was told that he had to wait because there were problems with the signature of the funding agreement between the European Union and the managing body.
Den 15. december 1996 modtog X. et udkast til kontrakt fra ledelsesorganet.
On 15 December 1996, X received a draft contract from the managing body.
Han blev samtidig underrettet om, at udkastet var blevet godkendt af Kommissionen.
He was informed at the same time that the draft had been approved by the Commission.
Den 16. december 1996 foreslog X. en række ændringer af udkastet til kontrakt.
On 16 December 1996, X proposed a number of amendments to the draft contract.
Den 6. februar 1997 modtog han en skrivelse fra ledelsesorganet, som erklærede, at det ikke kunne acceptere ændringerne, og at det ønskede at afbryde forhandlingerne med ham.
On 6 February 1997, he received a let ter from the managing body stating that it could not accept the amend ments and that it wanted to break off negotiations with him.
Efter at have henvendt sig til Kommissionen uden held vedrørende dette spørgsmål klagede X. til Ombudsmanden. Klagens indhold var, at
After addressing the Commission on this issue without success, X com plained to the Ombudsman.
Kommissionen i betragtning af dens rolle som mellemmand havde ansvaret for, at der ikke kom noget ud af ansættelsesproceduren, og derfor krævede klageren erstatning.
The substance of the complaint was that the Commission, given its role as intermediary, was responsible for the fact that the recruitment procedure came to nothing and consequently the com plainant demanded compensation.
EF-traktaten giver Den Europæiske Ombudsmand beføjelse til at under søge eventuelle tilfælde af fejl og forsømmelser i forbindelse med handlinger foretaget af Fællesskabets institutioner og organer.
The EC Treaty empowers the European Ombudsman to inquire into possible instances of maladministration only in the activities of Community insti tutions and bodies.
Det er klart fastsat i Ombudsmandens statut, at handlinger foretaget af enhver anden myndighed eller person ikke kan indklages for Ombudsmanden.
The Statute of the Ombudsman specifically provides that no action by any other authority or person may be subject of a com plaint to the Ombudsman.
Ombudsmandens undersøgelser af X.'s klage var derfor rettet mod en undersøgelse af, om der var sket fejl eller forsømmelser i forbindelse med handlinger foretaget af Kommissionen.
DECISIONS were therefore directed towards examining whether there had been maladministration in the activities of the Commission.
Kommissionens udtalelse
The Commission's opinion
Kommissionen gjorde i sin udtaleise gældende, at ledelsesorganet i marts 1995 havde henvendt sig til Kommissionen med anmodning om EF-finansiering. Kommissionen accepterede at finansiere udvælgelsesproceduren i forbindelse med stillingen som administrerende direktør for projektet og at finansiere stillingen.
In its opinion, the Commission stated that in March 1995, the managing body addressed the Commission seeking Community financing.
Kommissionen indgav en kort liste med fire ansøgere til ledelsesorganet, som valgte X. Senere henvendte ledelsesorganet sig til Kommissionen med henblik på at sikre sig dens godkendelse af udpegelsen og anmode den om at optræde som mellemmand vedrørende forhandling af aflønningsvilkår med den heldige ansøger.
The Commission submitted a short list of four candidates to the managing body, which selected X. Afterwards, the managing body addressed the Commission with a view to securing its approval of the appointment and asking it to act as an intermediary in agreeing the remuneration terms with the successful candidate.
Det pågældende generaldirektorat godkendte udpegelsen og fremsendte de vilkår, kontrakten skulle inde holde, til ledelsesorganet.
The Directorate General concerned approved the appointment and forwarded the terms and conditions to be included in the contract to the managing body.
Kommissionen gjorde gældende, at ledelsesorganet besluttede at afbryde forhandlingerne, fordi X.'s krav gik ud over det, der var blevet aftalt, og fordi han havde draget vilkår, der allerede var aftalt, i tvivl.
The Commission stated that the managing body decided to break oft negotiations because X's demands were in excess of what had been agreed and because he had called into question terms that had already been agreed.
Endelig gjorde Kommissionen gældende, at De Europæiske Fællesskabers finansielle bistand til projektet ikke udgjorde noget tilsagn fra Kommissionens side over for ansøgerne, eftersom det var ledelsesorganet, der var den kontraherende institution, og ikke Kommissionen.
Finally, the Commission stated that the financial assistance by the European Communities to the project did not constitute any commitment on the part of the Commission vis-à-vis the candidates, given that it was the managing body which was the contracting institution, and not the Commission.
Klageren gjorde i sine bemærkninger gældende, at der var en kontrakt mæssig forbindelse mellem ham og Kommissionen som følge af, at Kommissionen indgik kontrakt med et europæisk selskab om udvælgelsen af ansøgerne, og at ansøgerne også var til samtale hos EF-tjenestemænd.
In his observations, the complainant claimed that there was a contractual link between himself and the Commission arising from the fact that the Commission contracted the selection of candidates to a European company and that candidates were also interviewed by European Community offi cials.
Den omstændighed, at Kommissionen godkendte det endelige valg, gjorde den også ansvarlig.
The fact that the Commission approved the final choice also made it liable.
X. bestred Kommissionens påstand om, at nogen af kontraktens betingelser allerede havde været aftalt.
X contested the Commission's claim that any terms of the contract had already been agreed.
Det spørgsmål, som rejstes i denne klage, var, om klagerens manglende ansættelse i stillingen som administrerende direktør for projektet udgjorde et tilfælde af fejl og forsømmelser, som måtte tillægges Kommissionen.
The question raised by this complaint was whether the complainant's nonrecruitment to the post of executive director of the project constituted an instance of maladministration attributable to the Commission.
Det fremgik af undersøgelserne, at Kommissionen bistod ledelsesorganet med at finde ansøgere til stillingen og med at finansiere ansættelsesproceduren, og at Kommissionen aldrig indgik nogen kontrakt med klageren.
It appeared that the Commission assisted the managing body in finding candidates for the post and in funding the recruitment procedure and that the Commission never concluded a contract with the complainant.
Det fremgik også, at proceduren var igangsat på initiativ af ledelsesorganet, at det endelige valg af ansøger blev foretaget af ledelsesorganet uden nogen indgriben fra Kommissionens side, og at den kontrakt, der skulle under tegnes, skulle indgås mellem klageren og ledelsesorganet.
It also appeared that the procedure was set in motion on the initiative of the managing body, that the final choice of the successful candidate was made by it without any inter vention by the Commission and that the contract to be signed was to be concluded between the complainant and the managing body. The decision
Beslutningen om, hvorvidt kontrakten skulle undertegnes, eller forhandlingerne skulle afbrydes, var således ledelsesorganets ansvar.
DECISIONS whether to sign the contract or to break off negotiations was thus its responsibility.
Den omstændighed, at ledelsesorganet anmodede Kommissionen om at godkende X.'s udpegelse - hvilket Kommissionen omgående gjorde - ændrede ikke noget ved dette ansvar.
The fact that the managing body asked the Commission to approve the appointment of X - which the Commission did immediately - did not alter this responsibility.
Der forelå ikke nogen elementer, som antydede, at Kommissionen uretmæssigt traf foranstaltninger til at tilskynde ledelsesorganet til at afbryde forhandlingerne med X. Der forelå heller ingen elementer, der antydede, at Kommissionen på noget tidspunkt påtog sig det retlige ansvar for ledelsesorganets handlinger, eller at Kommissionen optrådte på en sådan måde over for klageren, at han med rimelighed kunne være af den opfattelse, at der var indgået en kontrakt mellem ham og Kommissionen.
There were no elements at hand indicating that the Commission unduly took measures to incite the managing body to break off negotiations with X. Nor were there any elements at hand indicating that the Commission at any moment assumed legal responsibility for the actions óf the managing body, or that the Commission behaved in such a way towards the complainant that he could legitimately consider himself to be under a contract with the Commission.
Det fremgik derfor af Ombudsmandens undersøgelser, at den omstændighed, at klageren ikke blev ansat i stillingen som administrerende direktør for projektet, ikke udgjorde et tilfælde af fejl og forsømmelser i forbindelse med Kommissionens virksomhed.
Thus, it appeared that the fact that the complainant was not recruited to the post as executive director of the project did not constitute an instance of maladministration in the activities of the Commission.
RESERVELISTE FOR ANSÆTTELSE
RESERVE LIST FOR RECRUITMENT
Afgørelse om klage 385/97/PD over Europa-Kommissionen
Decision on complaint 385/97/PD against the European Commission
I maj 1997 klagede hr. G. til Ombudsmanden og påstod, at Kommissionens ansættelsespolitik udgjorde et tilfælde af fejl og forsømmelse.
In May 1997, Mr G. made a complaint to the Ombudsman alleging that the Commission's recruitment policy constituted an instance of maladministration.
11993 afholdt Kommissionen to generelle udvælgelsesprøver for statsborgere i samtlige medlemsstater, KOM/A/764 og KOM/A/770, med henblik på at oprette reservelister for administratorer.
In 1993 the Commission organised two general competitions for nationals of all Member States, COM/A/764 and COM/A/770, with a view to establishing reserve lists for administrators.
Hr. G. ansøgte under den sidstnævnte udvælgelsesprøve og bestod alle prøverne.
Mr G. applied under the latter competition and passed the examinations successfully.
Hans navn blev derfor opført på en reserveliste, der blev oprettet i efteråret 1994.1 juni 1995 blev hr. G. inviteret til Bruxelles af Kommissionen for at gennemgå en lægeundersøgelse og for at gennemføre samtaler med de af Kommissionens tjenester, der kunne have interesse i at ansætte ham.
His name was therefore entered on the reserve list established in the autumn of 1994. In June 1995, Mr G. was invited to Brussels by the Commission in order to undergo a medical examination and to be interviewed by those Commission services which might possibly be interested in recruiting him.
Men efter at have gennemgået lægeundersøgelserne og have været til samtaler modtog hr. G ikke noget tilbud om job.
However, after having passed the medical tests and having been inter viewed, Mr G. did not receive a job offer.
Samtidig fik han kendskab til, at Kommissionen ansætter personer, der aldrig har bestået en generel udvælgelsesprøve. Hr. G. anså det for at være et eksempel på fejl og forsømmelse, at personer, der havde
Meanwhile, he obtained knowledge of the fact that the Commission recruits as temporary agents persons who have never passed a general competition.
AFGØRELSER bestået en udvælgelseprøve ikke fik tilbudt et job, mens man ansatte per soner, der aldrig havde bestået en sådan prøve.
Mr G. considered it to be an instance of maladministration that persons who had passed a competition were not offered jobs, while persons who had never passed a competition were recruited.
I sin udtalelse pegede Kommissionen først og fremmest på, at det fremgår af vedtægten for tjenestemænd og Domstolens retspraksis, at personer, der har bestået en udvælgelsesprøve ikke automatisk har ret til at blive tilbudt et job.
In its opinion, the Commission firstly pointed out that it follows from the Staff Regulations and the case law of the Court of Justice that persons who have passed a com petition do not have an automatic right to be offered a job.
Kommissionen bemærkede også, at meddelelsen om udvælgelsesprøven klart omtalte dette forhold.
The Commission also indicated that the notice of competition clearly explained this situation.
Faktisk informerede meddelelsen om, at antallet af navne på reservelisten ville blive omkring 50% mere end antallet af stillinger, der var til rådighed.
The notice in fact stated that the number of names on the reserve list would be around 50% more than the number of available posts.
Kommissionen forklarede derefter dens normale fremgangsmåde for reservelister.
The Commission then explained how it normally proceeded with reserve lists.
Den sender reservelisterne med hver enkelt ansøgers curriculum vitae til Kommissionens tjenestegrene, som så kan anmode om at ansætte en ansøger, når de har en ledig stilling.
It transmits the reserve lists with the curriculum vitae of each applicant to the Commission services, which can then request the recruitment of an applicant when they have a vacant permanent post.
Men med hensyn til netop denne udvælgelsesprøve var ansøgerne på Kommissionens personaleafdelings initiativ blevet inviteret til Bruxelles til samtaler og til et informationsmøde om ansættelsesproceduren.
However, in the case of this specific competition, on the initiative of the Commission's staff department applicants were invited to Brussels for interviews and for an information meeting about the recruitment procedure.
Efter de samtaler, hr. G. gennemførte, modtog personaleafdelingen ingen anmodning om at ansætte ham.
Following the inter views that Mr G. had, the staff department did not receive any requests for his recruitment.
Med hensyn til ansættelse af midlertidigt personale bemærkede Kommissionen, at det sker, at profilerne for de ansøgere, der er på reservelisten, ikke passer til den pågældende tjenestes behov.
As concerned the recruitment of temporary staff, the Commission observed that sometimes it happens that the profiles of the applicants on the reserve list do not fit the needs of the service concerned.
Derudover er Kommissionen underlagt budgetmæssige begrænsninger, der kan føre til en situation, hvor den har bevillinger til at ansætte midlertidige agenter eller eksterne tjenester, men ikke til at ansætte personale til faste stillinger.
Furthermore, the Commission is subject to budgetary constraints which may lead to a situation where it has appropriations available for employment of temporary agents or external services, but none for recruiting staff to permanent posts.
For det tredje bemærkede Kommissionen, at den siden 1995 havde været nødt til at tildele en stor del af sine ansættelser til statsborgere fra de nye med lemsstater.
Thirdly, the Commission observed that since 1995 it had to assign a large part of its recruitment to nationals of the new Member States.
Det spørgsmål, klageren rejser, er, om det kan betragtes som et tilfælde af fejl og forsømmelse, at Kommissionen generelt gør det muligt at ansætte andet end fast personale, samtidig med at personer på en reserveliste ikke tilbydes faste stillinger.
The question that the complaint raised was whether it can be considered to be an instance of maladministration that the Commission in general allows for the recruitment of staff other than permanent staff, while persons on a reserve list are not offered a permanent job.
I den forbindelse skal det først bemærkes, at Kommissionen ikke er juridisk forpligtet til at ansætte en person, hvis navn står på en reserveliste.
In this respect it shall first ly be observed that the Commission is not legally obliged to recruit a per son whose name is on a reserve list.
For det andet fremgik det af forklaringen i Kommissionens udtalelse, at den varetager en lang række funktioner og opgaver under de budgetmæssige begrænsninger, budgetmyndigheden pålægger den.
Secondly, as was apparent from the explanation given in the Commission's opinion, the Commission carries out a wide variety of functions and acts under the budgetary constraints that the budgetary authority imposes upon it.
Nogle af funktionere kan af natur være midlertidige, mens andre kan kræve særlig ekspertise, som ingen af personerne på reservelisten sidder inde med. Derfor udgjorde det ikke noget tilfælde af fejl og forsømmelse, at Kommissionen foretog ansættelse af personale, der ikke var fast, på et tidspunkt hvor den ikke havde udtømt den eksisterende reserveliste.
Some functions may by their very nature be temporary, while others may require a specific expertise which nobody on the reserve list possesses. Therefore, the mere fact that the Commission proceeded to the recruitment of staff other than permanent staff during a time when it had not exhausted existing reserve lists did not constitute an instance of maladministration.
På baggrund af Den Europæiske Ombudsmands undersøgelser af denne klage syntes der ikke at have været noget tilfælde af fejl og forsømmelser i Kommissionens embedsførelse, og Ombudsmanden afsluttede derfor sagen.
On the basis of the European Ombudsman's inquiries into this complaint, there appeared to have been no maladministration by the Commission. The Ombudsman therefore closed the case.
PÅSTÅET DISKRIMINATION VED UDBUD
ALLEGED DISCRIMINATION IN CALL FOR TENDER
Afgørelse om klage 564/97/PD over Europa-Kommissionen
Decision on complaint 564/97/PD against the European Commission
I juni 1997 klagede hr. D. til Ombudsmanden over Kommissionens behandling af et begrænset udbud, 97/S36-18547/FR, om oversættelse til fransk offentliggjort af Kommissionen den 20. februar 1997.
In June 1997, Mr D. made a complaint to the Ombudsman concerning the Commission's handling of a restricted call for tender for translation into French, 97/S36-18547/FR, published by the Commission on 20 February
I udbuddets punkt 13 stod beskrevet de betingelser, ansøgerne skal opfylde.
Point 13 in the call for tender laid down the conditions that the applicants had to com ply with.
I punkt 14 stod der, at den kontraherende myndighed ville udvælge de ansøgere,, der ville blive opfordret til at indsende et tilbud; på baggrund af de oplysninger de havde indsendt i henhold til punkt 13.
Point 14 provided that the contracting authority would select the applicants who would be invited to bid on the basis of the information they had submitted in relation to point 13.
Den 29. maj 1997 meddelte Kommissionen ham, at han ikke ville blive opfordret til at indsende et tilbud, selvom hans ansøgning overholdt udbuddets betingelser.
On 29 May 1997 the Commission informed him that he would not be invited to bid, although his application was in conformity with the tender notice.
I brev af 2. juni 1997 bad hr. D. forgæves Kommissionen ændre sin afgørelse.
By letter of 2 June 1997, Mr D. asked the Commission to review this decision, but without success.
På denne baggrund klagede hr. D. og sagde, at Kommissionen havde diskrimineret imod hans firma og for at støtte sin påstand bad han ombudsmanden anmode Kommissionen besvare følgende spørgsmål:
Against this background, Mr D. complained that the Commission had dis criminated against his company and, with a view to supporting this allegation, he asked the Ombudsman to request the Commission's reply to the following questions :
Hvilke kriterier havde Kommissionen anvendt for at udvælge det antal ansøgere, der blev opfordret til at indsende tilbud under med delelsens punkt 6?
Which criteria did the Commission use in order to select the number of candidates invited to bid under point 6 of the tender notice?
Hvad forstår Kommissionen ved "en reel konkurrence"?
What does the Commission understand by "genuine competition"?
Endelig hævdede hr. D., at der var et misforhold mellem den kendsgerning, at hans firma under andre udbud var blevet opfordret til at indsende tilbud på oversættelse til engelsk og tysk og afgørelsen angående udbuddet om oversættelse til fransk.
Finally, Mr D. claimed that the fact that, under other calls for tender, his company was invited to bid for translation into English and German was inconsistent with the decision concerning the call for tender for translation into French.
I sin udtalelse forklarede den den procedure, der blev fulgt ved udvælgelsen af ansøgere, der ville blive opfordret til at indsende tilbud.
In its opinion, the Commission explained the procedure followed in selecting applicants who would be invited to bid.
AFGØRELSER til bestemmelserne i artikel 27 i direktiv 92/50/EØF.1 Under en sådan procedure har den kontraherende myndighed ret og endda pligt til at vælge mellem de ansøgere, der opfylder kriterierne nævnt i meddelelsen om udbuddet.
In particular, the Commission called attention to the fact that the procedure in question was a so-called restricted procedure, governed by the provisions of Article 27 of Directive 92/50/CEE.1Under such a procedure, the contracting authority has a right and even an obligation to select between the applicants who fulfil the criteria laid down in the tender notice.
Som svar på klagerens første spørgsmål forklarede Kommissionen, at den havde foretaget denne udvælgelse ved at sammenligne ansøgernes respektive kvalifikationer.
In reply to the first question, the Commission indicated that this selection of applicants was made by comparing their respective merits.
Kommissionen vedlagde dokumentation for sin udtalelse, af hvilken det fremgik, at kvaliteten af de oversættelser, hr. D.'s firma havde leveret, ikke var anset for at være tilstrækkelig.
The Commission annexed evidence to its opinion from which it appears that in the past, the quality of the translations provided by Mr D.'s company had not been considered sufficient.
Med hensyn til det andet spørgsmål forklarede Kommissionen, at 307 firmaer var blevet udvalgt under en tidligere procedure om oversættelse til fransk. Heraf var der 147, der efterfølgende aldrig modtog noget arbejde og 117, der ikke oversatte mere en 400 sider hver.
As concerned the second question, the Commission explained that under a previous tendering procedure, 307 companies had been retained for translation into French of which 147 afterwards never received any work to do and 117 translated less than 400 pages each.
Med udtrykket "sikre en reel konkurrence" forstod Kommissionen derfor at begrænse antallet af firmaer for at sikre, at der var tale om en reel konkurrence mellem disse.
By the term "ensure genuine competition" the Commission thus understood to limit the number of companies, so to ensure that there was a real competition amongst them.