natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Når du skriver den korte profil, skal du prøve at forestille dig, hvad du gerne ville vide om din myndighed, hvis du var en IMI-bruger i et andet land.
When you write the short profile, try to imagine what you would need to know about your authority if you were an IMI user in another country.
I den korte profil behøver du ikke beskrive alle din myndigheds ansvarsområder, men kun dem, der er relevante for dine opgaver i IMI!
In the short profile, you do not need to cover all your authority’s responsibilities, but only the ones that are relevant to your tasks in IMI.
Det vil for visse typer informationsudveksling i IMI være tilstrækkeligt at bruge de spørgsmål og svar, der er oversat på forhånd, og som findes i IMI for hvert lovgivningsområde.
For some information exchanges in IMI it will be enough to use the pre-translated questions and answers which exist in IMI for each legislative area.
Men nogle gange kan IMI-brugere i andre lande måske have lyst til at tilføje et spørgsmål eller en kommentar. Eller de kunne tænke sig at kontakte dig pr. telefon eller pr. e-post.
However, sometimes IMI users in other countries may want to add a question or a comment.
Derfor bør du anføre, hvilke sprog der forstås i din myndighed.
Therefore, you should indicate which languages are understood in your authority.
Vær ikke bange for at sige, at du forstår fremmedsprog!
Don’t be afraid to say you understand foreign languages!
Du behøver ikke at beherske de sprog, du vælger, flydende.
You do not need to be fluent in the languages you select.
Andre brugere skal blot kunne vide, om du har et arbejdssprog.
Other users just need to know if you have a working knowledge.
Kontaktoplysninger s te bruger i en m
authority t user in an s r
e jle dn in g for den før
Contact details
Hvis din myndighed flytter, eller hvis der ændres telefonnumre, så husk at opdatere disse oplysninger i IMI!
You can edit and add information to the contact details that are registered for your authority. For example, you can include a link to your website if you want.
Når du har brug for at benytte IMI, får du en e-postbesked herom.
Whenever you need to use IMI, you will be alerted by e-mail.
For at sikre, at du ikke går glip af vigtige informationer, skal din myndigheds e-postadresse være gyldig og kontrolleres med jævne mellemrum.
To make sure that you do not miss an important piece of information, your authority’s e-mail address needs to be valid and frequently checked.
Trin 2: Angiv din myndigheds kompetenceområder
Step 2: Specify your authority’s areas of competence
Hvis en myndighed i et andet land leder efter sin modpart i dit land, skal den ikke alene bruge generelle kontaktoplysninger, men også en beskrivelse af modpartens ansvarsområder.
If an authority in another country is looking for its counterpart in your country, it not only needs general contact information, but also a description of the counterpart’s responsibilities.
IMI indeholder til dette formål to detaljerede lister over nøgleord, der er opstillet på EU-plan for at sikre, at de er gyldige for hvert enkelt land.
For this purpose, IMI contains two detailed lists of keywords that have been put together at European level in order to ensure that they are valid for each country.
Disse lister indeholder:
These lists contain:
● politikområder.
● policy areas.
Du bør ved hjælp af disse lister forsøge at være så specifik som muligt i din beskrivelse af din myndigheds ansvarsområder.
Using these lists, you should try to be as specific as possible in describing your authority’s responsibilities.
Trin 3: Angiv din myndigheds ansvarsområder på hvert lovgivningsområde
Step 3: Specify your authority’s responsibilities in each legislative area se r in an authority t us r
IMI kan anvendes på mange forskellige lovgivningsområder.
IMI can be used in many different legislative areas.
Hvis din myndighed er aktiv på to områder, kan den få adgang til IMI for begge områder.
If your authority is active in two areas, it can have access to IMI for both of them.
Det er grunden til, at du ud over de økonomiske aktivitets- og politikområder mere indgående skal beskrive, hvad din myndigheds ansvar er på hvert område.
This is why, in addition to the areas of economic activity and policy areas, you need to describe in more detail what your authority’s responsibilities are in each area.
Hvis du ikke finder et perfekt match i listen med foruddefinerede nøgleord, skal du vælge det nøgleord eller den kombination af nøgleord, der kommer tættest.
To help you in this task, IMI provides you with lists of keywords for each legislative area.
Hvis du mener, at der mangler et vigtigt nøgleord, bedes du kontakte din koordinator, således at listen om nødvendigt kan blive opdateret.
Some keywords will already have been selected when your authority was registered, but you should check if they are correct and, if necessary, select additional ones.
Tjekliste: alle vigti
Checklist: all importa
Min myndighed set fra et andet land
My authority seen fromanother country
Trin 1: Redigér de generelle oplysninger om din myndighed
Step 1: Edit the generalinformationabout your authority
Den uformelle titel
The informal title
Trin 5: Opret din myndigheds tilknytninger til dens forespørgselskoordinatorer
Step 5: Establish yourauthority’s links with itsrequest coordinators
Trin 2: Angiv din myndigheds kompetenceområder
Step 2: Specify yourauthority’s areasof competence
Trin 3: Angiv din myndigheds ansvarsområder på hvert lovgivningsområde
Step 3: Specify yourauthority’s responsibilitiesin each legislative area
Min myndighed set indefra
My authority seenfrom the inside
Trin 6: Find ud af, hvilke afdelinger IMI vil skulle bruges i
Step 6: Find out in whichdepartments IMI willneed to be used
Trin 14: Vælg, om du vil deltage i henvisningsproceduren
Step 13: Decide who willplay the role of dataadministrator
Trin 7: Fastlæg, hvor mange nye brugere, der skal registreres
Step 7: Determine howmany additionalusers to register
Trin 8: Beslut, om din myndighed ønsker at gøre brug af fordelingsproceduren
Step 8: Decide if yourauthority wants touse allocation
Trin 15: Beslut, om myndigheder, du koordinerer, har behov for din godkendelse
Step 15: Decide ifauthorities you coordinateneed your approval
Trin 9: Vælg hver enkelt brugers rolle
Step 9: Decide on theroles of each user
Trin 10: Registrér brugerne
Step 10: Register the users an authority t user in s r
Trin 11: Oplys brugerne om deres brugernavn
Step 11: Tell the userstheir usernames
Trin 12: Tilskynd nye brugere til at logge ind på IMI
Step 12: Encourage thenew users to log in to IMI
Med alle de oplysninger, der er nævnt ovenfor, bør en myndighed i et andet land let kunne finde og kontakte din myndighed.
With all the above information, an authority in another country should be able to find and contact your authority easily.
Der er imidlertid mere i IMI.
However, there is more to IMI.
Der kan i dit land være andre myndigheder, der har opgaver, der ligner dine.
In your country, there may be other authorities which have similar tasks to yours.
Du samarbejder måske med dem, overvåger dem eller bliver overvåget af dem.
You might collaborate with them, supervise them or be supervised.
Du skal i relation til de kommende trin tænke på din myndighed i dens nationale sammenhæng: Hvad er det, der adskiller din myndighed fra andre myndigheder på samme område?
For the next steps, think of your authority in its national context: What distinguishes it from other authorities in the same field?
Hvad er dens samarbejdsrelationer med disse myndigheder?
What are its working relations with these authorities?
Hvor henvender den sig i tilfælde af problemer?
Where does it go to in the event of problems?
Trin 4: Tilknyt andre myndigheder til din myndighed
Step 4: Link other authorities to your authority
Lad os antage, at din myndighed er et regionalt lægeforbund.
Let us assume that your authority is a regional medical chamber.
I dette tilfælde kan det nationale lægeforbund f.eks. have brug for at få et overblik over de forespørgsler, som din myndighed beskæftiger sig med, for at holde styr på, hvor meget IMI-systemet bruges på nationalt plan.
In that case, the national medical chamber may want to have an overview of the requests that your authority is dealing with, in order to keep track of how much IMI is used on a national level.
I denne og lignende situationer er det muligt at tilknytte andre myndigheder til din myndighed.
For this and similar situations, it is possible to link other authorities to your authority.
De tilknyttede myndigheder vil have en generel oversigt over din informationsudveksling i IMI. Men af hensyn til beskyttelsen af personoplysninger vil de imidlertid ikke kunne se personoplysninger, der er indeholdt i forespørgslerne.
The linked authorities will have a high-level overview of your information exchanges in IMI.
Trin 5: Opret din myndigheds tilknytninger til dens forespørgselskoordinatorer yn di gh ed s te bruger i en m
Step 5: Establish your authority’s links with its request coordinators e r in an authority t us s r
Koordinatorerne ser ikke automatisk de nærmere enkeltheder i dine forespørgsler.
It is the task of IMI coordinators to make sure that IMI is set up properly in their country or region and that the exchange of information through IMI runs smoothly.
Det skyldes hensynet til beskyttelsen af personoplysninger.
Coordinators decide themselves how active they want to be in the system.
Men hvis en koordinator beslutter at spille en aktiv rolle i din informationsudveksling, kan du tillade denne at se de nærmere enkeltheder i dine forespørgsler.
Some may restrict their role to administrative coordination; others may decide to get involved in individual information exchanges.
Opsætning af IMI: v
You should have at least one request coordinator for each legislative area.
vil koordinatoren ikke kunne se eventuelle personoplysninger, der er indeholdt i informationsudvekslingen.
Even with this full view, however, the coordinator will not be able to see any personal data contained in the information exchanges.
Hvis du arbejder på forskellige lovgivningsområder, kan du have forskellige koordinatorer for hvert af dem.
If you work in different legislative areas, you may have different coordinators for each of them.
Min myndighed set indefra
My authority seen from the inside
Du har nu fået præciseret din myndigheds rolle både i forhold til myndigheder i andre lande og i forhold til myndigheder i dit eget land.
You have now clarified your authority’s role both towards authorities in other countries and towards authorities in your own country.
Til sidst skal du se på din myndighed indefra.
Lastly, you need to look at your authority from the inside.
Hvilke afdelinger skal IMI bruges i?
In which departments is IMI going to be used?
Hvor mange IMI-forespørgsler forventer du?
How many IMI requests do you expect?
Hvor mange af dine kolleger vil arbejde sammen med dig i IMI?
How many of your colleagues will work with you in IMI?
Hvordan kan du tilrettelægge de interne arbejdsprocesser mest effektivt?
How can you organise the internal working processes most effectively?
Trin 6: Find ud af, hvilke afdelinger IMI vil skulle bruges i yn di gh ed
Step 6: Find out in which departments IMI will need to be used
Hvis du arbejder i en stor myndighed, er det ikke altid indlysende, hvilke enheder eller afdelinger, der vil komme til at arbejde med IMI.
If you work in a big authority, it may not be obvious which units or departments will work with IMI.
I det tilfælde bør du først få bekræftet, på hvilket af de lovgivningsområder, der understøttes af IMI, din myndighed er aktiv.
In this case, you should first verify in which of the legislative areas supported by IMI your authority is active.
Du finder opdaterede oplysninger om disse lovgivningsområder og om den relevante EU-lovgivning på IMI’s websted.
You will find updated information about these legislative areas and the relevant EU legislation on the IMI website.
Kontrollér dernæst, hvilken enhed eller afdeling i din myndighed, der behandler spørgsmål vedrørende denne lovgivning.
You should then check which unit or department in your authority deals with the questions addressed by this legislation.
For at få hjælp hertil kunne du kontrollere de forskellige standardspørgsmål, der ligger i IMI for hvert enkelt lovgivningsområde.
What could help you in this task is to check the standard question sets that have been introduced into IMI for each legislative area.
Den fuldstændige liste over disse spørgsmål findes under »Vigtige dokumenter« på IMI’s websted.
The complete lists of these question sets are available in the section ‘Important documents’ on the IMI website.
s te bruger i en m
authority t user in an s r
Trin 7: Fastlæg, hvor mange nye brugere, der skal registreres e jle dn in g for den før
Step 7: Determine how many additional users to register
Som den første IMI-bruger i dit land er du ansvarlig for at beslutte, hvor mange nye brugere, der skal registreres for din myndighed.
As the first IMI user in your authority, you are responsible for deciding how many additional users should be registered for your authority.
Antallet af brugere bør naturligvis afspejle din myndigheds størrelse og behov.
The number of users should of course reflect the size and needs of your authority.
Hvis det er en lille myndighed, der kun behandler få forespørgsler i IMI, kan én eller to nye brugere være nok.
If it is a small authority dealing with only a few requests in IMI, one or two additional users may be enough.
En stor myndighed kan omvendt have behov for en række brugere med forskellige roller, således at den kan håndtere sin informationsudveksling effektivt.
A large authority, on the other hand, may need to have a number of users with different roles in order to manage its information exchanges efficiently. ciently.
Selv om din myndighed er meget lille, bør du under alle omstændigheder registrere mindst én ny bruger til, der kan træde til som backup i ferieperioder eller ved sygefravær.
Even if your authority is a very small one, you should in any case register at least one additional user to ensure back-up during holiday or sick leave.
Trin 8: Beslut, om din myndighed ønsker at gøre brug af fordelingsproceduren
Step 8: Decide if your authority wants to use allocation
Når IMI sættes op som standard, underrettes din myndighed automatisk pr. e-post, når den modtager en ny forespørgsel. Det sker både til din myndigheds generelle e-postadresse og til alle de brugere, der behandler forespørgsler.
When IMI is set up in the standard way, the arrival of a new request sent to your authority is announced by an automatic e-mail to your authority’s general e-mail address and to all users who handle requests.
Dette kan være upraktisk, hvis du har et stort antal brugere, hvis du forventer et stort antal forespørgsler om oplysninger, eller hvis det kun er nogle dele af din myndighed, der ønsker at arbejde med IMI.
This can be impractical if you have a large number of users, if you expect to deal with a high number of information requests or if different parts of your authority will work with IMI.
I de tilfælde kan det være nyttigt for dig at aktivere den såkaldte »fordelingsprocedure«.
In those cases it could be useful for you to set up the so-called ‘allocation process’.
Det betyder, at en person, der er tildelt brugerrollen som »sagsfordeler«, modtager alle indkommende forespørgsler og fordeler dem til sine kolleger, afhængigt af f.eks. emne eller arbejdsbyrde. Dette kan være med til at sikre, at der er en klar ansvarsfordeling, og at forespørgsler behandles hurtigt.
This means that one person, who is assigned the user role ‘allocator’, receives all incoming requests and distributes them to his or her colleagues, depending for example on subject matter or workload.
Trin 9: Vælg hver enkelt brugers rolle yn di gh ed s te bruger i en m
Step 9: Decide on the roles of each user
Du har som den første bruger i din myndighed automatisk fået tildelt alle brugerrettigheder til IMI.
You, as the first user in your authority, are automatically given all user rights for IMI.
Det indebærer, at du kan gøre alt i IMI selv.
This implies that you can do everything in IMI yourself.
Men du behøver naturligvis ikke at gøre alt selv.
However, you do not of course need to do everything yourself.
Det er op til dig at beslutte, hvilke opgaver du kunne uddelegere til andre.
It is up to you to decide which tasks you could delegate to other people.
Du kunne registrere en række yderligere sagsbehandlere.
You could register a number of additional request handlers.
Du kunne også f.eks. give rollen som »lokal dataadministrator« til en bruger i din myndigheds it-afdeling.
You could also, for example, give the role of ‘local data administrator’ to a user in your authority’s IT department.
Denne rolle betyder, at administratoren kan opdatere oplysningerne om din myndighed, registrere nye brugere og hjælpe kolleger med tekniske problemer, såsom mistede passwords.
This role entails updating your authority’s data, registering additional users and helping colleagues with technical problems like lost passwords.
Eller du kan tildele din chef, der ikke kommer til at deltage i selve informationsudvekslingen, almindelige brugerrettigheder, så han kan følge med i informationsstrømmen.
Or you could grant your boss, who will not be involved in the information exchanges themselves, basic user rights that allow him to monitor the flow of information.
e jle dn in g for den før
e r in an authority t us s r
Trin 10: Registrér brugerne
Step 10: Register the users
Når du har besluttet, hvor mange brugere, der skal registreres, og hvordan du tilrettelægger den måde, de skal arbejde sammen på, kan du registrere dem i IMI.
Once you have decided how many users to register and how to organise the way they work together, you can register them in IMI.
Det er meget simpelt.
This is very simple.
Du indtaster deres kontaktoplysninger, deres foretrukne arbejdssprog og deres e-postadresse i systemet.
You enter their contact details, their preferred working language and their e-mail address in the system.
Husk, at hver bruger skal have en særskilt e-postadresse, fordi den bruges til alle automatiske e-breve, som systemet sender til brugeren!
Keep in mind that each user must have a different and individual e-mail address because it will be used for all system-generated automatic e-mails.
Du fastlægger så, hvilken rolle brugerne skal have på de enkelte lovgivningsområder.
You then determine the users’ role for each legislative area.
En kollega, der er sagsbehandler for lovgivningsområdet for erhvervsmæssige kvalifikationer, kan f.eks. kun være almindelig bruger for lovgivningsområdet for tjenesteydelser.
A colleague who is a request handler for the legislative area of professional qualifications may, for example, only be a basic user for the legislative area of services.
Trin 11: Underret brugerne om deres brugernavn
Step 11: Tell the users their usernames
Når du registrerer en ny bruger i IMI, opretter systemet automatisk et brugernavn og et midlertidigt password til vedkommende.
When you register a new user in IMI, the system will automatically create a username and a temporary password for this person.
Det midlertidige password sendes til den nye bruger pr. e-post.
The temporary password is sent to the new user by e-mail.
Af sikkerhedsårsager sendes brugernavne dog ikke ud pr. e-post!
However, for security reasons, usernames are not sent out by e-mail.
Du skal kontakte din kollega uden for systemet og underrette ham om dit brugernavn personligt, pr. telefon, pr. fax eller brev.
You have to contact your colleague outside the system and tell him his username in person, or by phone, fax or post.
Kan det automatisk genererede brugernavn ændres?
Can the automatically generated username be changed?
Ja, hvis dine kolleger gerne vil have et brugernavn, der er forskelligt fra det navn, der automatisk genereres af systemet, kan du ændre brugernavnet i vedkommendes brugeroplysninger.
Yes, if your colleagues would like to have a different username from the one automatically generated by the system, you can change the username in his user details.
Trin 12: Tilskynd nye brugere til at logge ind på IMI s te bruger i en m
Step 12: Encourage the new users to log in to IMI user in an authority t s r
IMI kan kun fungere, hvis de brugere, der er registreret, er bekendt med systemet og deltager aktivt i systemet.
IMI can only work well if the users who are registered are familiar with it and become active in the system.
Det er derfor, det er så vigtigt, at du tilskynder alle nye brugere til at logge ind på og kigge nærmere på IMI.
This is why it is so important that you encourage all new users in your authority to log in and explore IMI.
Når en ny bruger logger på systemet, kan han vælge sit eget password og en 12-cifret sikkerhedskode.
When a new user logs in to the system, he can choose his own password and a 12-digit security code.
For hvert efterfølgende login vil systemet bede om tre tilfældige bogstaver fra denne sikkerhedskode.
Upon each subsequent login, the system will ask for three random letters from this security code.
Mistede passwords og brugernavne
Lost passwords and usernames
Hvis en kollega glemmer sit brugernavn til IMI, kan du finde det i systemet og meddele ham det igen.
If a colleague forgets his username for IMI, you can look it up in the system and communicate it to him again.
Hvis en kollega glemmer sit password, skal du nulstille det — medmindre du har uddelegeret rollen som »lokal dataadministrator« til en anden.
If a colleague forgets his password, you have to reset it — unless you have delegated the role ‘local data administrator’ to someone else.
Underret brugerne i din myndighed om, at hvis de glemmer deres password, skal de kontakte den lokale dataadministrator og bede om et nyt.
Please inform the users in your authority that, if they forget their password, they should contact the local data administrator and ask for a new one.
Når den lokale dataadministrator nulstiller et glemt password, vil brugeren modtage en automatisk e-post med et nyt midlertidigt password.
When the local data administrator resets a forgotten password, the user will receive an automatic e-mail with a new temporary password.
Han kan så starte loginproceduren forfra igen.
He can then start the login procedure again from the beginning.
Hvis du er første bruger i en myndighed, der er en IMI-koordinator, er der yderligere et par ting, du skal gøre, før du kan begynde at arbejde med IMI-systemet:
If you are a first user in an authority that is an IMI coordinator, there are a few more things that you need to do before you can start working with IMI.
Trin 13: Beslut, hvem der skal have rollen som dataadministrator yn di gh ed s te bruger i en m
Step 13: Decide who will play the role of data administrator t ho rit y t user in an a us r
En IMI-koordinators første bruger får automatisk en anden rolle, nemlig som »dataadministrator«.
By default, the first user of an IMI coordinator receives another role, that of ‘data administrator’.
En »lokal dataadministrator« har ansvaret for håndteringen af alle din egen myndigheds data i IMI, mens »dataadministratoren« er ansvarlig for håndteringen af dataene fra de myndigheder, du koordinerer.
Whereas a ‘local data administrator’ is responsible for the management of all data of your own authority in IMI, the ‘data administrator’ is responsible for the management of the data of the authorities you coordinate.
Han kan godkende nye kompetente myndigheder, give dem adgang til et nyt lovgivningsområde, redigere deres officielle titel og nulstille passwords for deres lokale dataadministratorer.
He can authenticate new competent authorities, give them access to a new legislative area, edit their official title and reset the passwords of their local data administrators.
Hvis dine opgaver som koordinator derfor omfatter registrering af nye myndigheder eller at give dem adgang til nye lovgivningsområder, bør du tildele en eller flere af dine kolleger denne rolle.
Therefore, if your tasks as a coordinator include registering new authorities or giving them access to new legislative areas, you may want to give this role to one or even several of your colleagues.