natgillin/translations-raw huggingface dataset:
(4) Formilet med nervrerende forordning er at give retten til aktindsigt stcnst mulig virkningog at fastsrette de generelle principper herfor og begrrnsningerheri i overensstemmelse med EF-traktatens artikel 255, stk. 2.
(4) The purpose of this Regulation is to give the fullest possible effect to the right of publicaccess to documents and to lay down the general principles and limits on such access inaccordance with Article 255(2)of the EC Treaty.
(5) Da sperrgsmilet om aktindsigt ikke er genstand for bestemmelser i tra*ilatenom oprettelseaf Det Europeiske Kul- og Stilfrellesskab og traktaten om oprettelse af Det Europreiske At om energi fallesskab , bor Europa-Parlamentet, Ridet og Kommissionen i overensstemmelse mederklaring w. 41, der er knyttet til Amsterdam-haktatens slutakt, lade sig ledeaf denne forordning hvad hvad angir angir dokumenter dokumenter vedrerende vedrerende aktiviteter, aktiviteter, der der henhsrer henhsrer under under disse disse to to traktater . traktater .
(5) Since the question of access to documents is not covered by provisions of the Treatyestablishing the European Coal and Steel Community and the Treaty establishing the EuropeanAtomic Energy Community, the European Parliament, the Council and the Commission should, inaccordance with Declaration No 41 attached to the Final Act of the Treaty of Amsterdamo dtawguidance from this Regulation as regards documents conceming the activities covered by thosetwo Treaties.
(6) Adgangen til dokumenter bcr udvides i de tilfrelde, hvor institutionerneoptrader somlovgivende myndighed, herunder i henhold til delegeret kompetence,uden at hensynet tilinstitutionernes effektive beslutningsproces dog mi tilsidesettes.Der bcr i videst muligt omfanggives direkte adgang til sidanne dokumenter.
(6) Wider access should be granted to documents in cases where the institutions are acting intheir legislative capacity, including under delegated powers, while at the same time preserving theeffectiveness of the institutions' decisionmaking process.
I overensstemmelse med EU-haktatens artikel 28, stk. 1, og 41, stk. 1, gelder retten til
Such documents should be madedirectly accessible to the greatest possibleextent. extent.
(7) aktindsigt ogsi i forbindelse med dokumenter, der vedrcrer den falles udenrigs- ogsikkerhedspolitik samt politisamarbejdetog det retlige samarbejde i kriminalsager.Hver enkeltinstitution ber overholde sine sikkerhedsforskrifter.
(7) In accordance with Articles 28(1) and 41(1) of the EU Treaty, the right of access alsoapplies to documents relating to the common foreign and security policy and to police and judicialcooperation in criminal matters. Each institution should respect its security rules.
6sEuropa-Parlamentets udtalelse af 3.5.2001 og Ridets afgenelse af 28.5.2001.
43.62OJC 777 8,27.6.2000,p.70.6'Opinion of the European Parliament of 3 May ,.0.!t ^O Council Decision of 28 May 2001.
(8) (8) For For at at sikre, sikre, at at denne denne forordning forordning finder finder anvendelse anvendelse fuldt fuldt ud ud pi pi alle alle
(8) In order to ensure the full application of this Regulation to all activities of the Union, allagencies established by the institutions should apply the principles laid dor.rm in this Regulation.
Visse dokumenter bsr behandles efter en srerlig procedure pi grund af deres yderst fslsomme fslsomme indhold. indhold.
On accotuttof their highly sensitive content, certain docurnents should be given special treatment.Amangements for informing the European Parliament of the content of such documents should should be be made made through through interinstihrtional interinstihrtional agreement.agreement.
(10) For at skabe storre ibenhed i forbindelse med institutionemes arbejde bsr Europa-Parlamentet, Ridet og Kommissionen give aktindsigt ikke blot i dokumenter, institutionerne harudarbejdet, men ogsi i dokumenter, de har modtaget. I denne forbindelse bemerkes det, aterklrering nr. 35, der er knyttet til Amsterdam-traktatens slutakt, fastslir, at en medlemsstat kananmode Kommissionen eller Ridet om ikke at meddele tredjemand et dokument fra denne stat uden dens forudgiende samtykke.
In order to bring about greater openness in the work of the institutions, access to documents should be granted by the European Parliament. the Coturcil and the Commission not only to documents drawn up by the institutions, but also to documents received by them.
(11) Som udgangspunkt bcr alle institutionernes dokumenter v & re offentligt tilgengelige.
In principle, all documents of the institutions should be accessible to the public.
(13) For at sikre, at retten til aktindsigt fuldt ud respekteres, bor der grlde en administrativprocedure med to faser med yderligere mulighed for domstolsprovelse eller klage til
(13) ln order to ensure that the right of access is fully respected,a two-stage administrative p_rocedure should apply, with the additional possibility of .onrt proceedings or Jomplaintsto the
(14) Hver institution bor trcffe de nsdvendige foranstaltninger til at infomere offentlighedenom de nye geldende bestemmelser og uddanne dens personale til at b i st A borgerne, nir de snsker at at udsve udsve de de rettigheder, rettigheder, der der falger falger af af denne denne forordning.forordning. forordning.
Each institution should take the measures necessary to inform the public of the new provisions in force and to train its staff to assist citizens exercising their rights under this
For For at at gare gare det det lettere lettere for for borgeme borgeme at at udsve deres rettigheder bcrr hver institution give adgang til et register over dokumenter.
Regulation. In order to make it easierfor citizens to exercise their righis, each in'stitution should provide access to a register of documents.
(15) Selv om derure forordning hverken tilsigter eller medfsrer en endring af nationallovgivning om aktindsigt, er det dog klart, at medlemsstaterne, i kraft af princippet om loyaltsamarbejde, der anvendes i forbindelserne mellem institutioneme og medlemsstaterne, bor senge for for ikke ikke at at hindre hindre anvendelsen anvendelsen af af derure derure forordning, forordning, og og at at de de bor bor overholde overholde institutionernesinstitutionernes s s ikk ikk erhedsforskrift erhedsforskrift er. er.
Even though it is neither the object nor the effect of this Regulation to amend national legislation on access to documents, it is nevefiheless clear that, by virtue of the principle of loyal cooperation which govems relations between the irrstitutionsand the Membei States,Mem6er Mem6er
Formilet med denne forordning er: a) at fasthgge de princrpper, betingelser og begransningeraf hensyn til offentlige og private private interesser, interesser, der der skal skal gelde gelde for for retten retten til til aktindsigt aktindsigt i i Europa-Parlamentets,Europa-Parlamentets,
(a) to define the principles, conditions and limits on grounds of public or privateinterest governing the right of access to European Parliament, Council and
Ridets og Kommissionens dokumenter (herefter "institutionerne") som fastlagt ved EF-haktatens artikel 255 med henblik pi at sikre den videst mulige aktindsigt idokumenterdokumenter b) at fastsrette bestemmelser med henblik pi at lette udsvelsen af derure ret mestmuligt, og c) atfremme god forvaltningsskik med hensyn til aktindsigt.
Commission (hereinafter referred to as "the institutions") documents provided for in Article 255 of the EC Treaty in such a way as to ensure the widest possible accessto documents,
Institutionerne kan med forbehold af de samme principper, betingelser og begtensningergive aktindsigt i dokumenter til enhver fysisk eller juridisk person, der ikke har boprel ellerhjemsted i enmedlemsstat. medlemsstat.
The institutions may, subject to the same principles, conditions and limits, grant access todocuments to any natural or legal person not residing or not having its registered office in a
Med forbehold af artikel 4 og 9 gives der offentligheden adgang til dokumenterne, entenefter skriftlig begering eller direkfei elekhoniskform eller gennem et register. Navnlig skal der ioverensstemmelse med artikel 12 sikres direkte adgang til dokumenter, som er udarbejdet ellermodtaget i forbindelse med en lovgivningsprocedure.
Without prejudice to Articles 4 and 9, documents shall be made accessible to the publiceither following a written application or directly in electronic form or through a register.
Fslsomme dokumenter som defineret i artikel 9, stk. 1, behandles efter en sarlig procedurei overensstemmelse med den nrvnte artikel.
Sensitive documents as defined in Article 9(1) shall be subject to special treatment inaccordance with that Article.
Denne Denne forordning forordning bercrer bercrer ikke ikke den den ret ret til til aktindsigt, aktindsigt, der der kan kan folge folge af af folkeretligefolkeretlige instrumenter instrumenter eller eller retsakter retsakter vedtaget vedtaget af af institutionerne institutionerne til til gennemforelse gennemforelse hera{ hera{ i i dokumenter, dokumenter, som som institutionerne institutionerne er er i i besiddelse besiddelse af.af.
This Regulation shall be without prejudice to rights of public access to documents held by the the institutions institutions which which might might follow follow from from instruments instruments of of international international law law or or acts acts of of the the institutionsinstitutions implementing implementing them. them.
"dokument": ethvert indhold uanset medium (skrevet pi papir eller opbevaretelektronisk, lyd- eller billedoptagelser, audiovisuelleoptagelser) vedrcnende ernner, der der har har at at gare gare med med politikker, politikker, aktiviteter aktiviteter og og beslutninger, beslutninger, der der henhener henhener underunder institutionens institutionens kompetence omride kompetence omride
(a) (a) "document" "document" shall shall mean mean any any content content whatever whatever its its medium medium(written (writtenon on paper paper ororstored in electronic form or as a sound,visual or audiovisual recording) concerninga matter relating to the policies, activities and decisions falling within the institution's sphere of responsibility;
"tredjemand": enhver frsisk eller juridisk person eller enhed uden for denpflgreldende institution, herunder medlemsstaterne, andre institutioner og organer i eller uden for fellesskabsregiog tredjelande.
The institutions shall refuse access to a document where disclosurewould underminethe the protection of:
Institutionerne afslar at give aktindsigt i et dokument,hvis udbredelse ville vrre til skade l. for: a) beskyttelsen af offentlighedens interesser med hensyn til: offentlig offentlig sikkerhedsikkerhed forsvar og militrereanliggender anliggender internationale forbindelser lser
(a) l-*ffiffi;gards: defence defence and and military military mattersomatterso international relations, the financial, monetary or economic policy of the Commurity or a Member State;
- en fusisk eller juridisk persons forretningsmressige interesser, herunderintellektuelle ej endomsrettigheder
- cornmercial interests of a natural or legalperson, including intellectualproperty, property,
- retslige procedurer og juridisk ridgivning
- courtproceedings and legal advice,
- formilet med inspektioner,undersogelser og revision medmindre der er en mere tungtvejendeoffentlig interesse i udbredelsen af dokumentet.
- the purpose of inspections, investigations and audits, unless there is an overriding public interest in disclosure.
Der gives afslag pi aktindsigt i dolarmenter,der er udarbejdet af en institution til interntbrug eller modtaget af en institution, og som vedrsrer en sag, hvori der endnu ikke er truffet afgorelse af institutionen, hvis dokumentets udbredelse ville vrere til alvorlig skade forinstitutionens beslubringsproces, medmindre der er en mele tungtvejendeoffentlig interesse i udbredelse af dokumentet.
Access to a document,drawn up by an institution for intemal use or received by aninstitution, which relatesto a matter where the decision has not been taken by the institution, shallbe refused if disclosureof the document would seriously underminethe institution's decisionmaking process, unless there is an overriding public interest in disclosure.
Der gives afslag pe aktindsigt i dokumenter, der indeholder meningstilkendegivelser til interntbrug som led i droftelserog indledende konsultationer inden for den pigeldende institution, selvefter at der er truffet afgerelse,hvis dokumentets udbredelse ville vere til alvorlig skade forinstitutionens beslutningsproces, medmindre der er en mere tungtvejendeoffentlig interesse i udbredelse af dokumentet.
Access to a document containing opinions for intemal use as part of deliberations and preliminaryconsultations within the institution concerned shall be refused even after the decision has been taken if disclosureof the document would seriouslyurdermine the institution's decision-makingprocess, unless there is an overriding public interest in disclosure.
Hvis kwr dele af det snskede dokument er omfattet af en undtagelse,skal den resterendedel af dokumentetudleveres. udleveres.
If If only only parts parts of of the the requested requested document document are are covered covered by by any any of of the the exceptions, exceptions, the the remainingremaining parts of the document shall be released.
Undtagelserne som fastlagt i stk. 13 finder kun anvendelse i den periode, hvor b es Lytte ls en er begrundet i dokumentets indhold.
The exceptions as laid down in paragraphs 1 to 3 shall only apply for the period duringwhich protection is justified on the basis of the content of the document.
Undtagelserne finder anvendelse i hojst 30 ar.Med hensyn til dokumenter, der er omfattet af undtagelserne vedrsrende privatlivets fred ellerforretningsmressige interesser, og i tilfrelde af fslsomme dokumenter kan undtagelserne omnodvendigt finde anvendelse efter udlsbet af dettetidsrum. tidsrum.
The exceptions may apply for a maximum period of 30 years. In the case of documents covered by the exceptions relating toprivacy or commercial interests and in the case of sensitive documents, the exceptions may, if necessary, necessary, continue continue to to apply apply after after this this period . period .
Artiket Artiket 55I)okumenter i medlemsstaterne
Article Article 55Documents in the Member States
Fremsettesder over for en medlemsstat begrering om aktindsigt i et dokument i dens besiddelse,som hidrsrer fra en institution, ridforer medlemsstaten sig, medmindre det er indlysende, atdokumentet skal eller ikke skal udleveres,med den pigreldende institution for at treffe enafgerelse, som ikke bringeropfildelsen af denne forordnings milsretning i fare.
Where a Member State receives a request for a document in its possession, originating from aninstitution, unless it is clear that the document shall or shall not be disclosed, the Member Stateshall consult with the instifution conc€rnedin order to take a decision that does not jeopardise theattainment of the objectives of this Regulation.
Er en begering ikke tilshakkelig prrcis, anmoder institutionen den, der har fremsatbegeringen, om at prrecisere denne og bistir vedkommende herme4 f.eks. ved at give oplysningerom anvendelse af offentlige registre over dokumenter.
If an application is not sufficiently precise,the institution shall ask the applicant to clarifrthe application and shall assist the applicant in doing so, for example,by providing information onthe use of the public registers of documents.
Institutioneme skal give borgerne oplysninger om og vrre dem behjelpelige med hensyntil, hvordan og hvor begreringer om aktindsigt kan indgives.
The institutions shall provide information and assistance to citizens on how and whereapplications for access to documents can be made.
Artikel Artikel TTBehandling af oprindelige begreringer
Article Article 77Processing of initial applications
En bekreftelse afmodtagelsen fremsendes til den, der har fremsat begaringen.
An acknowledgementof receipt shall be sent to the applicant.
Inden 15 arbejdsdage fraregistreringen af begeringen skal institutionen enten meddele den, der har fremsat begaringen,aktindsigt og inden for samme periode give adgang til det emskede dokument i overensstemmelsemed artikel 10 eller skriftligt begrunde,hvorfor der gives helt eller delvist afslag, og oplyse vedkommende vedkommende om om retten retten til til at at genfremsrette genfremsrette begrringen begrringen i i henhold henhold til til stk. stk.
Within 15 working days from registration of theapplication, the institution shall either glant access to the document requested and provide accessin accordance with Article 10 within that period or, in awlitten reply, state the reasons for the total in in or or partial partial refusal refusal and and inform inform the the applicant applicant of of his his or or her her right right to to make make a a confirmatory confirmatory application application accordance with paragraph 2 of this Article.
Giver institutionen den, der har fremsat begeringen, helt eller delvis afslag, kanvedkommende inden 15 arbejdsdage fra modtagelsen af institutionens svar genfremsrettebegeringen over for institutionen med henblik pi at fi denne til at tage begreringen op til fornyetbehandling.
In the event of a total or partial refusal, the applicant may, within 15 working days ofreceiving the institution's reply, make a confirmatory application asking the institution toreconsider its position.
I undtagelsestilfelde,f.eks. hvis begeringen vedrcrer meget lange dokumenter eller hvisder er tale om et meget stort antal dokumenter, kan den i stk. 1 nrevntefrist forlenges medyderligere 15 arbejdsdage, forudsat at den, der har fremsat begreringen, pi forhind underrettes herom og gives en n@nnere begrundelse.
In exceptional cases, for examplein the event of an application relating to a very longdocument or to a very large number of documents, the time-limit provided for in paragraph 1 maybe extendedby 15 working days, provided that the applicant is notified in advance and thatdetailed reasons are given.
Har Har institutionen institutionen ikke ikke afgivet afgivet svar svar inden inden for for den den fastsatte fastsatte frist, frist, kan kan den, den, der der hm hm fremsat fremsat begaringe4 genfremsettedenne. denne.
Failure by the institution to reply within the prescribed time-limit shall entitle the applicantto make a confirmatory application.
Artikel Artikel SSBehandling af genfremsattebegrcringer begrcringer
Article IProcessing of confirmatory applications
Inden 15 arbejdsdage fra regisheringen afen sidan begrering skal institutionen enten meddele den, der har fremsat begeringen, aktindsigt og inden for sarnme periode give adgang til de CIrskede dokumenter i overensstemmelse med artikel10 eller skriftligt begrunde,hvorfor der gives helt eller delvist afslag.Afsler institutionen helt ellerdelvist begrringen om aktindsigt, oplyser den, den der har fremsat begreringen, om mulighedernefor domstolsprovelse af institutionens beslutning og/eller klage til Ombudsmanden efter regleme i
Within 15 working days fromregistration of such an application, the institution shall either grant access to the document requested requested and and provide provide access access in in accordance accordance with with
I wrdtagelsestilfelde,f.eks. hvis begeringen vedrerer meget lange dokumenter eller hvisder er tale om et meget stort antal dokumenter, kan den i stk. I nrrrnte frist forlrengesmed 15arbejdsdage, forudsat at den, der har fremsat begeringen, pi forhand undenettes herom og gives en n & rrnere begrundelse.
reply, state the reasons for the total or partial refusal.In the event of a total or partial refusal, the institution shall inform the applicant of the remedies open to him or her, namely instituting court proceedings against the institution and/or making a complaint to the Ombudsman,gnder the conditions laid down in Articles 230 and 195 of the EC Treatg respectively.
Har institutionen ikke afgivet svar inden for den fastsatte frist, anses dette for et afslag pibegaringen, og den, der har fremsat begeringen, kan herefter ivnrksette domstolsprovelse afinstitutionens beslutning ogleller klage til Ombudsmanden efter reglerne i EF-haktaten.
3' Failure by the institution to reply within the prescribedtime limit shall be considered as anegative reply and entitle the applicant to institutecoutt ptoceedings against the institution and/ormake a complaint to the Ombudsman, under the relevant provisionsof the EC Treaty.
Artikel9Behandling af fslsomme dokrrmenter
Article 9Treatment of sensitive documents l'
Disse personer vurderer ligeledes med forbehold af artikel 11, stk. 2, hvilkehenvisninger der kan gives til fslsomme dokumenter i det offentlige register.
These persons shall also,without prejudice to Article ll!t, assess which references to sensitive documents could be made in thepubiic iegister.
Folsomme dokumenter indferes kun i registret eller gsres kun offentligt tilgangelige med samtykke samtykke fra fra den, den, fra fra hvem hvem dokumentet dokumentet h i dr c r er. h i dr c r er.
3' Sensitive documents shall be recorded in the register or releasedonly with the consent ofthe originator.
Medlemsstaterne traffer passende foranstaltninger for at sikre, at principperne i denneartikel og i artikel 4 overholdes i forbindelse med behandlingen af begrringer om aktindsigt i fslsomme dokumenter.
States States shall shall take take appropriate appropriate measllres measllres to to ensure ensure that that when when handling handling applicationsapplications for sensitive documents the principles in this Article and Article 4 are respected.
Institutionernesbestemmelseromfslsommedokumenteroffentliggores.
The rules of the institutions concerning sensitive documents shall be made public.
Kommissionen og Ridet informerer Europa'Parlamentetom fslsomme dokumenter ioverensstemmelse med aftale herom mellem instifutionerne.
The Commission and the Council shall inform the European Parliament regarding sensitive documents documents in in accordance accordance with with arrangements arrangements agreed agreed between between the the institutions. institutions.
Den, der har fremsat begreringen,velger, om aktindsigtenskal udsves ved lesning pistedet eller ved udlevering af enkopi, herunder eventuelt en elekhonisk kopi.
To make citizens' rights under this Regulation effective, each institution shall providepublic access to a register of documents.
Den, der har fremsatbegeringen, kan palreggesat betale omkostningerneved kopiering og fremsendelse af kopier.Gebyret mi ikke overstigede faktiske omkostringerved kopieringenog fremsendelsen. Lasningaf dokumenter pi stedet, kopier af mindre end 20 sider i A4-format og direkte adgang tildokumenter i elektronisk form eller gennem registret er gratis.
Access to the register should be provided in electronicform.
(herunder (herunder i i givet givet fald fald den den interinstitutionelle reference), emne ogleller en kort beskrivelseaf dokumentets indhold samt dendato, hvor dokumentet blev modtaget eller udarbejdet og indfort i registret.
(including, (including, wherewhere applicable,the interinstitutional reference), the subject matter and/or a short description of the content content of of the the document document and and the the date date on on which which it it was was received received or or drawn drawn up up and and recorded recorded in in the the register.
Henvisninger indfsrespi en sidan mide, at de ikke hindrer beskyttelsen af de i artikel 4 omhandlede interesser.
References shall be made in a manner which does not urdermine protection of the interests in Article 4.
Irstitutionerne trreffer straks de nsdvendige foranstaltninger med henblik pi oprettelse afregistret, der skal tages i brug senest den 3. juni 2002.
The institutions shall immediately take the measures necessary to establisha register whichshall be operationalby 3 June2002. 2002.
Artikel 12Direkte adgang i elektronisk form eller gennem et register
Article 12Direct access in electronic form or through a register