natgillin/translations-raw huggingface dataset:
> økonomistyring (herunder krav og betalinger, hvis gruppen arbejder med et decentraliseret budget, dvs. varetager betalinger til projektets ydelsesmodtagere).
> nancial management (including claims, payments, if the group operates a decentralised budget ; i.e. makes payments to project beneciaries) ;
> strategisk beslutningstagning.
> strategic decision making.
> overvågning af resultater og rapportering,
> monitoring of performance and reporting ; and
Gennemførelsesfunktionen har normalt ansvar for :
The implementation function is usually responsible for:
> fremskaelse af information og aktivering af lokalsamfundet,
> information provision and animation of the community ;
> gennemførelse af de projekter, der varetages direkte af partnerskabet (f.eks. aftalte strategiske prioriteter, samarbejdsprojekter osv.).
> implementation of those projects which are undertaken directly by the partnership (e.g. agreed strategic priorities, cooperation projects etc).
I alle tilfælde er det vigtigt at sørge for, at de administrative og finansielle funktioner er adskilt fra den strategiske beslutningstagning.
In all cases it is important to ensure separation of administrative and financial functions from strategic decision making.
Det lokale partnerskabs strategiske beslutningstagning afhænger af den formelle status (løst tilknyttede partnere over for separat juridisk enhed) og de juridiske rammer i landet.
Local partnership’s strategic decision making depends on its formal status (loose association of partners vs. separate legal entity) and the legal framework of the country.
Nogle lande kræver, at visse sektorer er repræsenteret med en given andel.
Some countries require a certain level of representation by dierent sectors.
Følgende principper anvendes sædvanligvis :
Usually the following principles apply:
> de centrale strategiske beslutninger (f.eks. godkendelse af strategi eller større ændringer, udvælgelse af ansvarlig partner for den økonomiske styring, ansættelse af nøglepersonale, interne beslutningsregler for partnerskabet) træes af et organ, der repræsenterer alle partnere,
> the key strategic decisions (e.g. strategy approval or any major changes, selecting the partner responsible for financial management, employment of key sta, internal decision-making rules for the partnership) are made by a body representing all the partners ;
Ud over de formelle funktioner kan de mere uformelle dele af et partnerskab spille en vigtig rolle med hensyn til at motivere og opmuntre partnerne og samle dem.
In addition to the formal functions, the less formalised elements of the partnership play an important role in motivating and encouraging the partners and bringing them together.
Arbejdsgrupper kan også være en god måde at involvere andre aktører fra lokalsamfundet i partnerskabets arbejde.
Working groups can also be an important way of involving other members of the local community in the work of the partnership.
Det kan være vigtigt for et partnerskab at have en igangsætter, der sikrer fremdrift i udviklingen af partnerskabet, særligt i de tidlige faser. Stærke og aktive arbejdsgrupper er derimod et tegn på et modent og velfungerende partnerskab.
The presence of an animator is often necessary to stimulate the development of the partnership, especially in the early stages, while active and strong working groups are one of the signs of the partnership’s maturity.
> beslutning om projektudvælgelse delegeres ofte til en valgt gruppe (udvalg, bestyrelse osv.), hvor medlemmerne kommer fra partnerskabet, gruppen har det endelige ansvar for at godkende projekter og tildele finansiering for at bidrage til den generelle udvikling af området. Beslutningerne skal derfor så vidt muligt træes på vegne af fællesskabet og være baseret på konsensus i gruppen og ikke på en simpel stemmeoptælling eller procentvist flertal.
> project selection decisions are usually entrusted to an elected body (committee, board etc.) drawn from the partnership. This body has the crucial responsibility of approving projects and allocating funding to contribute to the overall development of the area.
Det skal sikres, at alle beslutninger er transparente (f.eks. oentliggørelse af referater fra udvalgets møder).
Care should also be taken to ensure transparency of all decisions (e.g. publication of records of the proceedings of the committee).
I det finske område Kainuu og Koillismaa, hvor der er etableret en lokal aktionsgruppe for fiskeri i de indre vandveje, blev strategien udformet og gennemføres nu med udgangspunkt i et konsortium mellem tre Leader-grupper. Oulujarvi Leader Association administrerer strategien og driver en fiskerikomité, der evaluerer projektansøgninger og koordinerer gennemførelsen.
In the Kainuu and Koillismaa inland FLAG area (Finland), the strategy was designed and is being implemented on the basis of a consortium contract between three Leader groups.
Komitéen har ni medlemmer, tre fra hvert Leader-område, der repræsenterer fiskerne, handels- og forarbejdningserhvervene, rådgivere, jord- og søejere, ngo’er, kommuner og Leader-bestyrelserne.
The Committee has nine members, three from each Leader area, representing fishermen, trade and processing entrepreneurs, consultancy organisations, land and lake owners, NGOs, municipalities and the Leader boards.
En tredjedel af medlemmerne kommer fra den private sektor, en tredjedel fra den oentlige sektor og den sidste tredjedel fra civilsamfundet.
One-third of members come from the private sector, one-third from the public sector and one-third from civic society.
Teamet, der har udviklet strategien, blev også koordineret af Oulujarvi Leader-gruppen og havde 16 medlemmer, der repræsenterede forskellige interessenter.
The team that developed the strategy was also coordinated by the Oulujarvi Leader group and had 16 members, representing dierent stakeholders.
Udvikling af eektive strategier
Developing Eective Strategies
Denne del er opdelt i tre kapitler, der handler om strategiudvikling som inddragende proces, hovedpunkterne i en territorial udviklingsstrategi og udarbejdelse af en implementeringsplan.
This section is divided into three sub-sections, covering: the participative process of strategy development ; the key features of a territorial development strategy, and the preparation of an implementation plan.
Helt overordnet dækker de følgende 3 kapitler alle de nøgleelementer, der skal tages i betragtning, og vejledningen kan derfor bruges i alle scenarier.
In general, however, the following sub-sections cover all the key elements that need to be considered and should, therefore, be relevant in all situations.
Hvad er en inddragende proces i strategiudviklingen ?
What is a participative process of strategy development ?
EFF-forordningen fastlægger, at strategier for skeri-områder skal udformes gennem en „lokalt forankret tilgang”, også kaldet bottom-up-tilgang, der inddrager et repræsentativt udsnit af lokale interessenter.
The EFF Regulation insists that strategies for fisheries areas should be drawn up through a “bottom-up approach” involving a representative cross section of local stakeholders.
Der er to målsætninger : For det første ønsker man i fuldt omfang at udnytte den unikke viden, som de lokale aktører har om deres område, og dernæst ønsker man at involvere dem i udviklingsprocessen og i den lokale fiskeriaktionsgruppe.
The objectives of this are twofold ; firstly to fully utilise the unique knowledge that local actors have of their area ; and secondly, to engage them in the development process and the Fisheries Local Action Group (FLAG).
Den inddragende proces til strategisk udvikling har følgende hovedformål, som berører både strategien som sådan og den generelle udviklingsproces :
This participative process of strategy development has the following main aims which relate to both the strategy itself and the overall development process ;
> at opbygge en fælles forståelse for de vigtigste problemer, behov og muligheder, der eksisterer i et lokalt fiskeriområde,
> to build a shared understanding of the main problems, needs and opportunities of a local fisheries area ;
Udvikling af en strategi for et fiskeriområde sker normalt ved, at en styregruppe for den lokale aktionsgruppe for fiskeriområdet sammen med andre lokale aktører gennemfører en fælles analyse af situationen i deres territorium, der ofte udarbejdes som en SWOT-analyse (Strengths (styrker), Weaknesses (svagheder), Opportunities (muligheder), og Threats (trusler)).
Developing a strategy for a fisheries area will normally involve a FLAG steering group and other local actors in carrying out a joint analysis of the situation in their territory, this is commonly based on a SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats) analysis.
Situationsanalysen bruges som en hjælp til at afdække de udfordringer, der skal identiceres, til fastlæggelse af strategien og dens målsætninger og til at aftale prioriteringer for udviklingen.
This analysis of the situation will enable the development challenges to be identied, the strategy and its objectives to be dened and the development priorities agreed.
Det endelige resultat bliver en lokal, integreret strategi, der omhandler et mindre og veldeneret område, og som tager højde for problemstillinger indmeldt fra en bred gruppe af interessenter i området.
The output of this is a local, integrated strategy, which addresses a small, well dened area and takes account of the concerns of a wide range of stakeholders from this area.
Udvikling af eektive strategier > Strategiudvikling som inddragende proces Fase 1 : Forberedelse og ressourceallokering
Developing Eective Strategies > A participative process of strategy development Phase 1: Preparatory steps and resourcing
> at identicere og fastslå betydningen af ovenstående for området som et hele, for forskellige grupper, særligt de lokale fiskerisamfund, og for forskellige dele af territoriet, og skabe enighed herom,
> to collectively identify and develop an understanding of the main causes of these problems and the internal strengths and weaknesses of the area that can be applied in dealing with them ;
> kollektivt at fastlægge og skabe en forståelse af de vigtigste årsager til problemerne og de interne styrker og svagheder i området, der kan inddrages for at afhjælpe årsagerne,
> to develop a shared vision and agree on a strategy for achieving this vision, which can be used as a flagship for engaging key internal and external actors ; and
Det første trin i forberedelserne til det strategiske arbejde er etablering af en foreløbig styregruppe, der skal koordinere forarbejdet og planlægge og drive inddragelsen af lokalsamfundet, samt forberede selve udviklingen af strategien.
The first step in the preparation of the strategy is the establishment of a preliminary steering group to coordinate the diagnostic work and to plan and drive community engagement and the preparation of the strategy itself.
Styregruppen behøver ikke have mange medlemmer. Fra starten bør der være mindst to partnere (f.eks. det lokale fiskerisamfund og en lokal myndighed), men styregruppen bør gradvist udvides, og den kan til slut omdannes til selve den lokale fiskeriaktionsgruppe.
The steering group does not have to be large.
> at skabe et større og fælles kendskab til de fælles eksterne trusler og muligheder og deres videre betydning,
> to agree what can best be done through Axis 4 (as opposed to other programmes), and the main steps and measures for making this a reality.
> at udvikle en fælles vision og aftale en strategi til opfyldelse af visionen, der kan bruges som omdrejningspunkt for at involvere de vigtigste interne og eksterne aktører,
In undertaking this process, the FLAG and community would normally be supported by technical experts as this complex task requires a sustained approach over a considerable period of time, normally around six months.
> at skabe enighed om, hvilke tiltag der bedst kan gennemføres under akse 4 (i modsætning til andre programmer) samt de overordnede trin og tiltag for at føre det ud i livet.
What are the strategy development phases and steps ?
Styregruppen råder måske ikke over alle de nødvendige ressourcer til at løse alle de krævede opgaver, og selv store partnerorganisationer som lokale myndigheder kan måske ikke afsætte de nødvendige ressourcer.
The steering group may not possess all the resources to undertake the range of tasks required, even large partner organisations such as local authorities may not be able to dedicate this resource.
Derfor kan den bedste løsning være at ansætte et team på en eller to personer, der varetager forarbejdet.
Contracting a team of one or two people to carry out the diagnosis may therefore be the best approach.
De kan komme fra området, fra et universitet, et oentligt kontor eller et konsu-lentrma. Det vigtigste er, at de går til opgaven med stort engagement.
They may come from within the area, from a university, a public agency or a consultancy, but the important thing is that they are committed to this task.
Gennem processen vil den lokale fiskeriaktionsgruppe og lokalsamfundet normalt blive støttet af tekniske eksperter, da det er en kompleks opgave, der kræver en vedholdende indsats over en længere periode, normalt omkring seks måneder.
The process of developing the strategy through community involvement can be broken down into seven main phases, comprising sixteen distinct steps.
Hvilke faser og trin omfatter strategiudviklingen ?
The phases and their constituent steps are sequential, except for phase 5, where a number of the steps can run in parallel.
Teamet skal have de nødvendige færdigheder og erfaring i de relevante researchteknikker inden for territorialudvikling og facilitering.
As you will see from the quantity and nature of the work involved, this will take considerable time and eort.
Et fornuftigt estimat ud fra tidligere erfaringer siger, at der skal afsættes mandtimer svarende til to fuldtidsstillinger i seks måneder (det dækker alle faser fra kortlægning af situationen, strategiudvikling, udarbejdelse af forretningsplan og etablering af partnerskab). Der kan være behov for yderligere personaleressourcer og mere tid i områder, hvor man ikke har erfaring fra lignende processer.
However, if good quality outcomes are to be achieved, in terms of the group, the development strategy and the benets of community involvement, it is important to ensure that participants have adequate time and resources for each step.
Processen til udvikling af en strategi med deltagelse af lokalsamfundet kan opdeles i syv hovedfaser, der dækker seksten specikke trin.
The team needs to have proven skills and experience in relevant research techniques, territorial development and facilitation.
Faserne og deres indbyggede trin gennemføres i rækkefølge på nær i fase 5, hvor flere trin kan gennemføres parallelt.
A reasonable estimate based on past experience is a requirement for about two full-time equivalents for six months (this will cover all stages: diagnosis of the situation, developing the strategy, preparing a business plan and the formation of the partnership).
Det fremgår af mængden af opgaver og deres kompleksitet, at det kræver både tid og arbejdsindsats.
There may be a need for more people and more time in areas with no experience of similar processes.
Hele processen kræver en koncentreret møderække og drøftelser med de forskellige byer, lokalsamfund og andre interessenter.
The entire process requires an intense sequence of meetings and discussions with the dierent villages, communities and other stakeholders.
I alle tilfælde vil det kræve en stor del frivilligt arbejde og anvendelse af gode aktiverings- og faciliteringskompetencer.
In all cases, this will require a great deal of voluntary work and the application of good animation and facilitation skills.
Selv områder med stor erfaring kan have gavn af støtte fra uddannede eksperter på visse punkter i processen, ikke mindst på grund af deres objektive tilgang og mulighed for at fungere som upartiske mæglere.
Even the most experienced areas will benet from the support of skilled experts at certain points in the process, not least in terms of their objectivity and ability to act as honest brokers.
Eksperterne må forventes at bidrage til styregruppens arbejde i hvert af følgende trin.
It should be assumed that the experts will be involved in supporting the work of the steering group in each of the following steps.
Udvikling af eektive strategier > Strategiudvikling som inddragende proces Fase 3 : Indledende interview med nøgleinteressenter med henblik på at teste hypoteser og skae støtte.
Developing Eective Strategies > A participative process of strategy development Phase 3: Preliminary interviews with key stakeholders to test hypotheses and mobilise support.
Fase 2 : Foranalyse af sekundære informationskilder og opstilling af hypoteser til strategien (desk research).
Phase 2: Preliminary analysis of secondary information sources and the formulation of hypotheses for the strategies (desk research).
I den fase udnytter styregruppen med støtte fra eksperterne data fra desk research-fasen samt tolkningen af dem i form af hypoteser til at foretage en række høringer af de vigtigste lokale interessenter.
During this stage, the steering group supported by the experts use the desk based findings and their interpretation of them, the hypotheses, to undertake a series of consultations with key local stakeholders.
Desk research-fasen skal tilvejebringe et vigtigt datagrundlag til støtte for udformningen af strategien.
This desk based research stage is essential in providing the evidence base to inform the development of the strategy.
Den giver input til et kapitel i strategidokumentet, der beskriver områdets prol (se side 24).
This contributes to a chapter in the strategy on the prole of the area (see page 24).
Teamet foretager en indledende gennemgang af alle sekundære datakilder for at identicere de kilder, der kan bidrage med input til processen.
The team should carry out an initial scan of all relevant secondary data sources to identify those sources which can help to inform the process.
Der vil ofte være en stor mængde data fra standardkilder til rådighed, og eksperterne skal kende til dem og være i stand til at vurdere, hvilke data der er relevante og valide.
There is likely to be a large amount of data available from standard sources and the experts should be aware of these and should be able to judge what is reliable and relevant.
Målet er i størst muligt omfang at gøre brug af det datamateriale, der allerede foreligger, og undgå at udføre dobbeltarbejde.
The aim here is to make the best use of the material which already exists and avoid duplicating work which has already been done.
Det er også vigtigt at sikre, at alle relevante foreliggende planer og strategier for området tages i betragtning.
It is important to ensure that relevant existing plans and strategies for the area are taken into account.
Der planlægges interview med nøgleinteressenter i området eller i relevante organisationer (mindst 10 interviews anbefales).
Interviews should be arranged with key stakeholders in the area or in relevant organisations (a minimum of 10 such interviews is suggested).
Målet er at udnytte den lokale viden og ekspertise til undersøgelse af de primære problemstillinger og muligheder i området.
The aim is to tap local knowledge and expertise in exploring the main problems and opportunities facing the area.
På baggrund heraf kan styregruppen begynde at kortlægge områder, hvor der er enighed, og potentielle koniktområder.
From this, the steering group can start to map out where there is agreement and where there are potential conicts.
Høringerne giver også styregruppen en viden om de lokale opinionsdannere og kan være en hjælp til at identicere aktører, der er parate til at indgå i eventuelle tematiske arbejdsgrupper, eller som kan blive fremtidige partnere i eller støtter for den lokale fiskeriaktionsgruppe.
These consultations also inform the steering group about local opinion leaders and can help to identify who is prepared to be involved in possible thematic working groups or to be future partners in or supporters of the FLAG.
Fase 4 : Oentlige informationsmøder i lokalsamfundet samt beslutning om de næste faser i strategiudviklingen og partnerskabsopbygningen.
Phase 4: Public meeting(s) to inform the local community and decide on the next phases of the strategy development and building of the partnership
I processens næste fase udvides lokalsamfundets og de forskellige sektorers deltagelse.
The next stage in the process is to broaden and deepen the base of community and sectoral involvement.
Når data- og informationsgrundlaget er indsamlet, er næste opgave at organisere de sekundære data i nogle logiske grupperinger, analysere data, iden-ticere mangler og uddrage relevante hovedpointer.
Once the data and information have been gathered the next task is to organise this secondary information into a series of logical sections, analyse it, identify any gaps, and draw out the relevant key points.
En sådan gruppering kunne være territoriet, lokal geografi og miljø, transport, infrastruktur, befolkning, samfundsforhold, økonomi og arbejdsmarked, styreform og administration.
These sections usually cover: the territory, its geography and environment, transport, infrastructure, population, society, the economy and labour market, governance and administration.
For hvert område kan det være en god ide at formulere et sæt indledende hypoteser om de vigtigste problemer og forandringer, der foreligger.
For each of these areas it is worth formulating a set of preliminary hypotheses about the main problems and changes taking place.
Det kan kræve mere end ét oentligt møde at sikre, at alle parter i området får mulighed for at deltage, og at processen reelt er inddragende.
This may require more than one public meeting to ensure that all parts of the area have the opportunity to participate and that the process is inclusive.
Målet er at udbrede informationen til så mange i lokalområdet som muligt om, at der laves lokale forundersøgelser, at resultaterne bruges som udgangspunkt for udvikling af en lokal strategi og handlingsplan for fiskeriområdet, og at der til sidst skal søges finansiel støtte til gennemførelse af strategien.
The aim is to inform as many local people as possible that a local diagnosis is taking place, that it will be used as the basis for the development of a local strategy and action plan for the fisheries area, and that this will then be submitted to obtain funding to deliver the strategy.
I løbet af eller umiddelbart efter mødet skal folk inviteres til at deltage i arbejdsgrupperne, der kan være inddelt efter område, tema eller sektor, alt efter hvad der er mest formålstjenligt i det pågældende område.
In the course of, or immediately following this meeting, people should be invited to take part in working groups, these can be organised on an area, thematic or sectoral basis, whatever is considered most appropriate to the area concerned.
Gennem processerne er det vigtigt målrettet og løbende at kommunikere med lokalbefolkningen for at sikre en høj grad af deltagelse fra alle de mulige interesserede parter.
Throughout the processes, it is important to make an eort to ensure ongoing communication with local people to ensure a high level of participation by all possible interested parties.
Udvikling af eektive strategier > Strategiudvikling som inddragende proces Fase 5 : Arbejdsgrupper
Developing Eective Strategies > A participative process of strategy development Phase 5: Detailed working groups
Det kan være en stor hjælp at foretage en formel analyse af de forskellige interessenter i forhold til et konkret tema, deres ocielle kompetenceområde, kapacitet eller ressourcer samt mulige projekter, de kan have ønske om eller interesse i at støtte.
It can be very helpful to carry out a formal analysis of the dierent stakeholders associated with a particular theme, their ocial remit, interests, capacity or resources, and possible projects they may have an interest in or wish to promote.