natgillin/translations-raw huggingface dataset:
I kan finde ud af, hvilke kriterier der måtte være tale om, ved at se i »Den årlige indkaldelse af forslag«, som I kan få hos det nationale kontor eller downloade fra Europa­Kom­missionens websted.
This is understandable andacceptable: it is better for a project to focus clearlyon a limited number of priorities than making a weakattempt at all of them.
I bør være opmærksom på, at ansøgningen er jeres adgangsbillet til at få tilskud til projektet.
Remember that the application is your ticket toget funding for your project.
Det er derfor vigtigt, at I sikrer jer, at ansøgningen er klar og utvetydigt udformet, og at hele ansøg­ningsskemaet er udfyldt.
Therefore, makesure that your application is explicit and clear,and completed in full.
Det er ikke muligt at læsejeres tanker — så det er en god idé »at skære jeres idéer ud i pap«.
Remember that no one isable to read your thoughts - ideas need to bespelled out!
Måske vil det være en god idé at lade en udenforstående læse ansøgningen igennem og kommentere den.
In some countries, there might also be nationalpriorities that you need to consider.
Udvælgelse og kontraktindgåelse
Selection and entering into the contract
Udvælgelsesproceduren
The selection process
Da Comenius 1-projekter er tværnationale projekter, skal de godkendes både på nationalt og på europæisk plan.
Since Comenius 1 projects are transnational projects,they need to be approved of at both national and European level.
Ansøgningsproceduren består således af en nati onal udvælgelse, der forestås af det enkelte nationale kontor, efterfulgt af en europæisk høringsrunde.
Therefore, the application processconsists of a national selection carried out by eachnational agency, followed by a European consultationprocedure.
Det er derfor en god idé, at mindst fire skoler delta ger i partnerskabet for at reducere risikoen for, at hele projektansøgningen afslås, alene fordi én af skolerne har fået afslag på sin ansøgning.
Therefore, it is good to have at least four schoolsinvolved in your partnership to reduce the risk of thewhole project application being rejected, just becauseone school’s application is turned down.
På den anden side frarådes det at etablere et partnerskab, der fra begyn delsen har for mange deltagere — det er under alle omstændigheder muligt at udvide partnerskabet ved at tilføje nye skoler, når der søges om forlængelse.
On the otherhand, a partnership that is too large is not encouragedat the beginning - in any case, it is possible to extendthe partnership by adding new schools at renewalstage.
Dette indebærer, at det nationale kontor - hvis det imødekommer jeres projektansøgning — forhører sig hos de nationale kontorer, der behandler ansøgnin gerne fra jeres samarbejdspartnere, for at finde ud af, om også jeres partneres projektansøgning bliver imødekommet.
What this means in practice is that if your nationalagency has accepted your project application, it willthen need to consult with your partners’ National Agencies to find out if they have also been accepted.As explained earlier, School Projects and School Development Projects need to have at least threepartners; therefore, at least two of your partners’applications must be accepted in order for yourprojectto be approved.
Som tidligere bemærket skal skole projekter og skoleudviklingsprojekter omfatte mindst tre samarbejdspartnere; det er derfor nødvendigt, at mindst to af jeres partnerskolers ansøgninger også imødekommes for at projektet kan blive bevilget tilskud.
Regarding Language Projects,both you and your partner must be selected by therespective national agencies.
Europa-Kommissionen deltager ikke i udvælgelsen af projektansøgninger.
The European Commissionis not involved in the selection of project applications.
Det kan i den forbindelse være nyttigt at vide, at hvert af de lande, der deltager i Comenius, får tildelt et bud get.
Your national agency will inform you of the resultsof the selection procedure before the planned startof activities.
Budgettets størrelse fastsættes på baggrund af en række elementer, f.eks. elevtallets størrelse. Om pro jektet bliver imødekommet er altså også et budgetspørgsmål.
In this respect, it is useful to know that each countryparticipating in Comenius is allocated a budget whichis based on a number of elements such as the sizeof its school population, for example.
Hvis antallet af ansøgere et år over stiger de budgetmidler, som et land råder over, vil det nationale kontor udvælge de bedste ansøgninger, dvs. de ansøgninger, som bedst opfylder de kriterier, der anvendes ved vurderingen af projekterne.
Projectapproval depends on the annual budget, and in casethere is more demand than funds in any givencountry, the national agency will select applicationswhich best meet all the criteria used to assess theprojects.
Det kan der for forekomme, at et projekt ikke kan få tilskud, fordi én af samarbejdspartnerne har fået afslag.
Therefore, it might happen that even if yourapplication has been accepted by your nationalagency, your project may be refused because one ofyour partners has been turned down.
Hvad sker der, hvis ansøgningen imødekommes?
What happens if your application is successful?
For at kunne fortsætte projektet i de tilbageværende og at aflægge rapport.
Your national agency will inform you that yourproject has been selected, and will send you a contractin which you commit to carrying out the activitiesdescribed in your application and to respect thecontractual and reporting requirements.
to år skal der aflægges en rapport om, hvordan pro­jektet skrider frem, og indgives en ansøgning om en forlængelse af projektet (jf. nedenfor afsnit 2.6.5).
The contract is a legal document, and therefore itneeds to be signed by the person legally authorisedto sign it on behalf of your school.
For sprogprojekter kan der undtagelsesvist udformes en 2­årig kontrakt, hvis det ikke er muligt at fore­tage elevudvekslingerne i løbet af ét skoleår.
You need to keepone signed copy of the contract, and return anotherone to your national agency.
Det tilskud, der ydes under en 2­årig kontrakt, vil imid­lertid ikke overstige tilskuddet for en 1 ­årig kontrakt.
The contract will enterinto force when the national agency receives thesigned copy.
Kontrakten er et juridisk dokument, og det skal der­for underskrives af den person, der er juridisk bemyndiget til at underskrive på skolensvegne (nor­malt skolens leder).
The grants are calculated in euro. Contracts followthe school year, which for the purposes of Comeniusis seen to run from 1 August to 31 July the year after.If your project is a School Project or a School Development Project, you will first be issued acontract covering the first project year.
I beholder selv det ene eksemplar af kontrakten og sender det andet til det nationale kontor i underskrevet stand.
In order tocontinue with the project for the remaining two years,you will need to present a progress report and submitan application for project renewal (see Chapter 2.6.5below).
Kontrakten får virkning fra det tidspunkt, hvor det nationale kontor modta­ger det underskrevne kontrakteksemplar.
Language Projects may exceptionally receive a twoyear contract in case the two pupil exchanges cannotbe organised in the course of one school year.However, the amount of the grant for a two-yearcontract will not be higher than for a one-yearcontract.
Når det nationale kontor modtager den underskrevne kontrakt, udbetaler kontoret tilskuddet til jer for det første projektår. Tilskuddet deles i to rater:
Once it receives the signed copy, your national agencywill issue you a grant for the first project year.
• I får først et forskud på 80 % af tilskuddet. Det udbetales normalt en måned efter, at det natio­nale kontor har modtaget kontrakten i underskrevet stand.
•You will first get an advance of 80% of the projectgrant: it is normally paid within a month after thenational agency has received the signed contract.
• I modtager de resterende 20 °/o ved kontraktperi­odens slutning, når kontoret har modtaget en tilfredsstillende afsluttende rapport og et regnskab over udgifterne.
•You will receive the remaining 20% at the end ofthe contract period on receipt of a satisfactory finalreport and account of expenditure.
Tilskudsbeløbet og tilskudsregler
Grant support and grant rules
Det variable beløb dækker udgifter til rejse og rejse forsikring for dem, der rejser i forbindelse med projektet, og bidrager til ophold udgifterne for de ansatte og undtagelsesvist for elever.
The variable amount covers the travel and travelinsurance costs of those travelling within the projectand contributes to the subsistence costs of staff, and,in exceptional cases, those of pupils.
Hvilke former for mobilitet, der kan søges om tilskud til, er beskre vet ovenfor i afsnit 1.4.
The types ofmobility activity that can be applied for are describedin Chapter 1.4 above.
Comenius-tilskuddet kan dække udgifterne til rejse og rejseforsikringer fuldt ud, hvorimod opholdsud gifterne kun dækkes delvist.
The grant consists of two parts: a standard amountto cover eligible project costs, and a variableamountto offset eligible transnational mobility costs.The variable amount of each school varies accordingto the number of people travelling, whether they arepupils or staff, where they go, and how long they stay.Comenius funds will cover the travel and insurancecosts in full, but the subsistence costs are only coveredin part.
Ansøgningsskemaet og evt. nationale ansøgervejledninger indeholder ajour førte oplysninger om de satser, der anvendes.
The application forms contain the up-to-dateinformation on the applicable rates.
Standarddelen af tilskudsbeløbet kan anvendes til følgende tilskudsberettigede projektudgifter, som kan dækkes fuldt ud:
You can only use the standard amount of the grant for the following categories of eligible project expenseswhich it can cover in full:
1) sproglig forberedelse af ansatte og elever: f.eks. ekstratimer i målsproget, indkøb af materialer til selvstudium, såsom cd-rommer, bøger mv.
1) linguistic preparation of staff and pupils: e.g. extra lessons in the target language, purchase of materialfor autonomous learning, such as CD-ROMs, books, etc;
2) materialer, der anvendes til projektaktiviteterne: f.eks. papir, materialer til fremstilling af forskellige ting, genstande og materialer til klassearbejde eller arbejde »i marken«, entréudgifter til museer, lokale rejser i forbindelse med arbejde »i marken« mv.
2) items used in project activities: e.g. paper, material for handicrafts and art-work, items andmaterials for class or field-work, entrance fees to museums, local travel related to field-work, etc;
3) oversættelse, f.eks. af et eksternt bureau
3) translation, e.g. by an external agency;
5) software: internet/e-postforbindelse eller software af direkte relevans for projektaktiviteterne
5) software: internet/e-mail connection or software directly related to project activities;
7) andet: øvrige udgifter, der er nødvendige for projektets gennemførelse, men som ikke falder ind under nogen af de foran nævnte kategorier.
7) other: items/costs that are necessary for the carrying out of the project but which do not fit intoany previous category.
Det er vigtigt at være opmærksom på følgende:
It is important to remember that:
• Tilskudsbeløbet kan aldrig anvendes til at dække udgifter, der ikke er direkte forbundet med pro jektet.
•The grant can never be used to cover costs thatare not directly related to the project.
Der kan under ingen omstændigheder ydes tilskud til personaleudgifter.
Staffcosts are ineligible in all cases.
For eksempel kan der ikke ydes projekttilskud til tjenester, der ydes af personalet fra de deltagende sko ler (løn, vikardækning mv.).
For example,none of the above services provided by stafffrom participating schools are eligible forfunding from the project grant.
• Hvis I ikke bruger hele tilskuddet, skal det over skydende beløb tilbagebetales til det nationale kontor.
•If you have not been able to use the wholegrant, you will have to return the remainingamount to the national agency.
I opfordres derfor til at være realistiske, når I udarbejder budget i tilskudsansøgningen.
Therefore, berealistic in your grant application, and onlyapply for as big a grant as you can use!
• Det er ikke muligt at overføre midler fra standardbeløbet til det variable beløb eller vice versa. Det er heller ikke muligt at overføre midler fra én kontrakt til en anden.
•Funds cannot be transferred from the standardamount to the variable amount or vice versa,nor from one contract year to another!
• Hvis skolen er dårligt stillet som følge af de sociale og økonomiske forhold i området, eller hvis uddannelsesinstitutionen er for elever med særlige uddannelsesmæssige behov, kan der søges om et højere standardbeløb (behovet for en forhøjelse af standardbeløbet anføres i sko lens Comenius-plan).
•If your school is disadvantaged for socioeconomic reasons or if it is an establishmentfor pupils with special educational needs, youcan apply for a higher standard amount (youhave to justify the need for this in your Comenius plan).
I kan endvidere søge om et højere variabelt beløb, hvis en eller flere af de personer, der rejser i forbindelse med pro jektet, har et berettiget behov for et højere beløb, enten som følge af de(n) pågældendes sociale eller økonomiske forhold, eller fordi de(n) pågældende har et handicap og har behov for særlig hjælp i forbindelse med rejser og ophold i udlandet (dette bedes specificeret i ansøgningsskemaets budgetdel).
Likewise, you can apply for ahigher variable amount in case any of thosetravelling within a project has a justified needfor a higher amount, either for socio-economicreasons or because they are disabled and needspecial assistance when travelling and stayingabroad (you need to specify this in the ‘budget’section of the application form).
Hvordan forlænges projektet?
How to go about renewing your project?
En af forpligtelserne i forbindelse med projektakti viteterne består i, at der skal aflægges rapport til det nationale kontor om, hvordan projektet skrider frem, og om anvendelsen af tilskuddet.
One of your responsibilities as part of project activitiesis reporting to your national agency on projectprogress and the use of the grant.
Det nationale kon tor sender de nødvendige rapporteringsskemaer sammen med kontrakten, der indeholder nærmere oplysninger om, hvornår og hvordan rapporteringen skal finde sted.
What this meansis that the national agency will provide you with thenecessary report forms together with your contract,where you can find more detailed information onwhen and how to do the reporting.
I kontrakten er det endvidere angi vet, inden for hvilke tidsfrister rapporterne skal indgives, og på hvilket sprog rapporterne skal affat tes.
The deadlines tosubmit the reports, and the language in which youshould draft the reports are specified in the contractwhich your national agency will send to you.
Dette spørgsmål er relevant, hvis jeres projekt er et skoleprojekt eller et skoleudviklingsprojekt, og I har fået tilskud til det første projektår.
Imagine that your project is a School Project or a School Development Project, and you and yourpartners have been awarded grants for the firstproject year.
Hvis I har plan lagt at udføre et treårigt projekt og ønsker midler til at finansiere den sidste del af projektet, skal I ind sende en ansøgning til det nationale kontor om en forlængelse af projektet.
However, you have planned to carry outa three-year project, and need the financing to beable to do that.
I vil dog automatisk mod tage et ansøgningsskema om forlængelse fra det nationale kontor.
What you need to do is to submitan application for project renewal to your nationalagency.
Ansøgningsfristen for Comenius 1ansøgninger er den 1. marts, men da der i visse lande gælder en tidligere ansøgningsfrist, anbefales det, at I forhører jer hos det nationale kontor.
You will receive the renewal formautomatically from your national agency.
Det er vig tigt at huske på at afsætte tid til, at skemaet kan udfyldes afalle partnerne i fællesskab.
Rememberthat the closing date for Comenius 1 applications is1 March (don’t forget that deadlines are different insome countries; so consult your national agency!) andtake into account the time you and your partnersneed to jointly fill in the application form.
Ansøgningsproceduren er den samme som for det første projektår, bortset fra at I ikke skal indgive en Comenius-plan sammen med forlængelsesansøgningen.
The application procedure is the same as for the firstproject year apart from the fact that you don’t needto submit a Comenius plan with the renewalapplication.
Tilrettelæggelse af projektet
Organising the project
Inden I starter et projekt, ville det måske være nyt tigt at tænke lidt nærmere over følgende råd fra lærere, som har erfaring med tværnationale projek ter:
When starting a project, you may find it useful toreflect on the following advice given by teachers withexperience in transnational projects:
Når I har modtaget kontrakten, gør I det klart over for jeres partnere, at der nu er skabt grundlag for at etablere et samarbejde.
Once you have received the contract, be clear withyour partners that the foundations for co-operationhave been set.
Erfaringerne har vist, at hyp pig kommunikation - både mellem og inden for partnerskolerne — er en forudsætning for, at et pro jekt kan lykkes. Klare linjer, engagement og vilje til at indgå kompromiser er også vigtige ingredienser i opskriften på et vellykket projekt.
Experience has shown that frequentcommunication- both between and within thepartnerschools - is one of the key factors for thesuccess of a project.
• Sørg for at aftale, hvilke kommunikationsmidler der skal anvendes (e-post, fax, breve, telefon, video konferencer, audiokonferencer med edb ...).
•Agree on the means of communication to be used(e-mail, fax, post, telephone, video conferencing,computer conferencing…)
• Sørg for at fortælle alle på skolen og i lokalsamfundet, at I går i gang med projektet og har fået det tilskud, I havde ansøgt om.
•Make sure you let everyone in the school and in thelocal community know about the success of yourapplication.
Opmærksomhed omkring projektet og aktiv støtte fra hele skolen, fra foræl drene og fra lokalsamfundet er en vigtig forudsætning for, at projektet lykkes.
Visibility and active support of the wholeschool, parents and local community is very important for the success of the project.
• Sørg for at afholde et briefing-møde for jeres kol leger på skolen så hurtigt som muligt for at sikre, at de bevarer deres entusiasme og bliver ved at være engageret i projektet.
•Organise an early briefing meeting for colleaguesin your school to renew and secure their enthusiasmand commitment.
• Sørg for at sikre regelmæssig og effektiv kommu nikation, dels meilem koordinatorerne på partnerskolerne, dels mellem de ansatte på de enkelte skoler, som deltager i projektet.
•Establish regular and effective communicationbetween the coordinators in the partner schools, andamong the staff of each participating school.
Det er vigtigt, at pro jektet får sin egen identitet så hurtigt som muligt, og det sker bedst ved regelmæssig udveksling af informationer, spørgsmål, forslag og hilsner.
It isimportant that the project should take on a life ofits own as early as possible, and there is nothing likea regular flow of information, questions, suggestionsand greetings to achieve this.
• Sørg for, at der er overensstemmelse mellem teori og praksis, og at I hurtigt kan få oplyst jeres kolle ger på skolen og på partnerskolerne om de praktiske resultater af projektet - især dem, som ikke er direkte involveret i det daglige arbejde med projektet. På den måde vil de kunne se, at projektet har hånd gribelige og praktiske fordele, og at de har med rigtige mennesker at gøre, kolleger, der har de samme inter esser som dem selv.
•Make sure that theory and practice meet and thatyou can quickly share practical outcomes of theproject with colleagues in your own school and inyour partner schools - in particular with those whoare not directly involved in the day-to-day runningof the project.
• Sørg for at udveksle hilsner med jeres partnere og træf de praktiske foranstaltninger, som er nødven dige for at iværksætte projektet. I kunne f.eks. udsende pressemeddelelser samtidig eller udveksle breve, hvori I ønsker hinanden tillykke og giver udtryk for, at I fortsat er stærkt engageret i projektet.
Change in staff has been the majorcause of failure to date, and therefore it isimportant to ensure that your project can withstandand survive changes in personnel.
I kunne også beslutte at skabe kontakt mellem de elever, der deltager, med det samme.
•Record events, outcomes, expenditure, data,successes and concerns as they happen.
Hold hele tiden øje med jeres mål og tidsplan.
Clarity and coherenceare key-words in a goodworkplan.
• Sørg for at lave notater om arrangementer, resul tater, udgifter, informationer, succeser og betænkeligheder med det samme.
•meetings: local meetings (colleagues, parents,representatives for local community) andtransnational meetings with the partner schools,•mobility activities,•reporting and evaluation,•delivery and exchange of products, files, etc.
I vil skulle eva luere projektet og indgive rapporter undervejs, og det er meget lettere at beskrive ting, når de fore går, end at forsøge at huske dem senere, når der skal foretages evaluering og indgives rapporter.
Make sure that you and your partners fullyunderstand and agree on the workplan! The bestway to achieve this is to have a jointly agreedworkplan in writing.
Udarbejdelse af en arbejdsplan
Team building at your school –whole school projects
• der oprettes effektive kommunikationskanaler • tidsplanen er realistisk i forhold til de ønskede resul tater • der er enighed om, hvilken partner der gør hvad og hvornår • I har overvejet, hvordan I vil føre tilsyn med og evaluere projektet.
If there is a team behind a project and a commonunderstanding regarding the aims, benefits and addedvalue of the project for the whole school, it will beeasier to give it a sharp educational profile and thusincrease its visibility. A whole school project will makeit easier to:
Det første, man bør huske, når man udarbejder en arbejdsplan, er, at projektets mål bør være inden for rækkevidde.
Comenius 1 projects provide teachers from a numberof subject areas with an opportunity to participatein the development of a crosscurricular andtransnational approach to the topic chosen for aproject.
Det vigtigste er at blive enige om, hvordan aktivite terne skal tilrettelægges, og hvordan idéer og planer skal omsættes til praksis.
It is essential that the project be seenas the property of the whole school, and not of oneor two enthusiastic teachers.
Husk, at et skoleprojekt eller et sprogprojekt skal integreres i det daglige arbejde i klassen, og at eleverne skal deltage aktivt i aktivi teterne.
School management,teaching staff and non-teaching staff should worktogether as a team in order to ensure the successfulcarrying out of the project.
Klare linjer og sammenhæng er nøgleord i forbin delse med en god arbejdsplan.
In School Projects and Language Projects, all pupilsshould have the opportunity to participate in one wayor another in project activities.
Forudsat at I har den samme opfattelse af mål og projektets indhold, kan I udarbejde en arbejdsplan, som sikrer, at projektet udvikler sig støt og roligt.
Ideally, pupils shouldparticipate actively in all phases of the project,including the planning, organisation and evaluationof the activities.
» møder: lokale møder (kolleger, forældre, repræ sentanter for lokalsamfundet) og tværnationale møder med partnerskolerne » mobilitetsaktiviteter » rapportering og evaluering » aflevering og udveksling af produkter, dossierer osv.
Nevertheless, effortsshould be made to enable pupils to get involvedwhenever the topic allows it (see examples on School Development projects in Chapter 1.3.3.).
Vær sikre på, at I og jeres partnere forstår arbejdsplanen og er helt enige om den! Det gør I bedst ved at udarbejde en fælles skriftlig arbejdsplan.
A genuine whole school project facilitates integrating the project into the curriculum andmakes it more resistant to potential problems,such as changes in staff.
Et projekt for hele sko len gør det lettere at:
How to apply for a language assistant