natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Mentorerne hentes fra andre og mere erfarne lokale grupper eller fra grupper fra andre områder.
In this situation, the mentor is generally someone with signicant business experience, which they share with a less experienced business owner or manager.
I begge tilfælde kan mentorprocessen hjælpe menteen til at udvikle sig hurtigere og muligvis undgå bekostelige og tidsrøvende fejltagelser undervejs.
This was particularly important during the changeover between generations of the programme (Leader 1 to Leader II, Leader II to Leader+, and most recently, in mainstreaming Leader), when new LAGs were being established.
Det har været særligt vigtigt i forbindelse med generationsskifter i programmet (fra Leader I til Leader II, Leader II til Leader+ og senest i Leader integration), når nye LAG blev etableret.
Either way, this process could help to fast-track the mentees development, potentially avoiding costly and time-consuming mistakes.
Følgende er nogle områder, hvor mentorvejledning kan være særligt nyttig:
Some areas where the guidance of a mentor could be particular useful include:
> Forvaltning af oentlige midler, herunder interne forvaltnings- og rapporteringsprocedurer.
> Managing public funds, including internal management and reporting procedures ;
> Hjælpe med at afklare medlemmernes roller og ansvarsområder.
> Helping to clarify members roles and responsibilities ;
> Projektevalueringsprocedurer. > Mere kvalicerede bidrag fra de enkelte FLAG-medlemmer.
> Strengthening the input and contribution of individual FLAG members ;
> Eektivt samarbejde med FLAG'ens bestyrelse og underudvalg.
> Working eectively with the FLAG board and sub-committees ;
> Eektiv uddelegering til underudvalg og medarbejdere eller leverandører.
> Eective delegation to sub-committees and to employees or contractors ;
> Opbygning af konsensus og eektiv beslutningstagning internt i FLAG.
> Consensus building and eective decisionmaking within FLAGs ;
> Opbygning af eektive netværk (lokale, regionale, nationale og tværnationale).
> Building eective networks (local, regional, national and transnational) ;
> Koniktløsning og forhandling.
> Conict resolution and negotiation ;
> Interne revisions- og evalueringsprocedurer.
> Internal review and evaluation procedures ;
> Problemløsning. > Personaleledelse. > Identikation af god praksis og faldgruber.
> Identifying good practices and pitfalls ;
> Problemløsning. > Rekruttering og ledelse af leder og personale.
> Recruiting and managing a manager and staff ;
> Projektudvikling. > Overvågning, evaluering og strategisk planlægning.
> Monitoring, evaluation and strategic planning ;
> Rolleadskillelse i projektudvikling og beslutningstagning.
> Separation of project development and decision making roles ;
> Samarbejde med de ansvarlige myndigheder.
> Working with the managing authority.
Hvordan finder man den rigtige mentor?
Finding the right mentor
Find den rigtige mentor
What to consider when identifying a suitable mentor ?
Når en FLAG klart har beskrevet sine behov, er næste trin at finde den rigtige mentor eller de rigtige mentorer.
Once the FLAG is clear about its needs, the next step is to find the right mentor or mentors.
Målet er at finde en person, der besidder den relevante viden og erfaring på de områder, som FLAG'en har udpeget, og både er villig og i stand til at indgå i arbejdet og videregive sin viden. En FLAG kan have helt generelle mentorbehov, og så vil der være mange potentielle mentorer.
The objective here is to find someone who has relevant knowledge and experience in the areas identied by the FLAG and who is both willing and able to communicate and transfer this.
For at finde den rigtige mentor og udnytte vedkommendes tid optimalt er det vigtigt, , at FLAG'en først afklarer de konkrete behov, som mentorforholdet skal omhandle.
The find the right mentor and to make the best use of their time, it is important that the FLAG is first clear about its specic needs with regard to mentoring.
Man udpeger områder, hvor FLAG-medlemmerne og personalet oplever vanskeligheder eller svage områder, hvor man forventer, at der kan opstå problemer.
This should involve identifying areas where the FLAG members or staff are experiencing diculties or areas of perceived weakness where problems might be anticipated.
Det er derfor vigtigt, at den person, der foretager behovsafdækningen, kender til problemstillingerne.
It is advisable, therefore, that the person appointed to conduct this needs assessment is familiar with these issues.
I begge tilfælde er det en god hjælp at beskrive en prol for den person, man søger. Prolbeskrivelsen kan indeholde krav til viden og erfaringer og andre vigtige faktorer som sprog og kommunikationsevner, viden eller kendskab til lokal kultur osv.
In either case, it would help to first prepare a prole of the person being sought.
Når man foretager en behovsafdækning, er det vigtigt at opstille realistiske forventninger.
In conducting the needs assessment, it is important to be realistic in terms of expectations.
En mentor er ikke en konsulent, der gennemfører undersøgelser, udarbejder omfattende vurderinger eller beskriver metoder og procedurer.
A mentor is not a consultant and will not, for example, undertake research, carry-out extensive assessments, or draw up procedures or methodologies.
En mentor indgår i uformelle drøftelser om forskellige relevante problemstillinger og videregiver til fordel for partneren sine erfaringer med at løse lignende situationer.
However, a mentor will be able to informally discuss dierent issues of concern, passing on the benet of their experience in dealing with similar situations.
Selvom man søger efter en person som mentor, kan det være en hjælp i første omgang at se på bestemte områder, FLAG eller andre lokale aktionsgrupper eller andre organisationer, som man ved har løst lignende udfordringer tidligere. Herefter koncentreres søgningen om navngivne personer, kompetenceproler eller organisationer, der passer til mentorprolen.
While the search for a mentor is specically targeted at a person, it may help to focus in the first instance on particular areas, FLAGs, LAGs or other organisations that are known to have had similar challenges in the past.
Nyttigt tip: Som i alle andre situationer, hvor mennesker indgår i tæt samarbejde, er den personlige kemi vigtig.
Useful tip: as in any situation where people work closely together, personality is important.
Forsøg altid at finde en mentor, hvis personlighed passer til menteens.
Try to find a mentor whose personality is compatible with that of the mentee.
Så vil man være i stand til at udvikle en mentorrelation, der bygger på tillid og gensidig respekt.
This will allow for a relationship of trust and mutual respect to develop.
Planlægning af en mentoropgave
Planning a mentoring assignment
Når man har fundet den rigtige mentor, er næste skridt at finde frem til den bedste finansieringsløsning til projektet.
Financial support for cooperation may already be allocated within the FLAG budget.
Det kan være en god idé at vælge et fælles samarbejdsprojekt som form.
If so, then the project can be presented directly to the FLAG for approval.
Projektforslagets udformning vil afhænge af de relevante ansvarlige myndigheders krav, men det skal altid beskrive mentoropgaven og som minimum indeholde følgende oplysninger:
If the cooperation budget is managed centrally, by the regional or national managing authority, for example, then the project proposal will have to be presented to this body by the FLAG.
Finansiel støtte til samarbejde er muligvis allerede tildelt som en del af en FLAG's buget.
Once a suitable mentor has been identied, the next step is to work out the best way to fund the project.
Hvis det er tilfældet, kan man forelægge projektet direkte for FLAG'en til godkendelse.
Designing a joint cooperation project can be a good way to do this.
Hvis budgettet til samarbejder administreres centralt af de regionale eller nationale ansvarlige myndigheder eller andre, skal den involverede FLAG forelægge projektforslaget for dem.
The format of the project proposal will depend on the requirements of the relevant managing authority (or authorities), but it should describe the mentoring assignment and should, as a minimum, include the following information:
> Baggrundsinformation om værts-FLAG
> Background information on the host FLAG ;
I sidstnævnte situation er det vigtigt, at FLAG først afklarer, hvilke typer aktioner der er støtteberettigede, hvordan ansøgningsproceduren er, og hvilke kriterier der anlægges i projektudvælgelsen.
In the latter situation, it is important that the FLAG first claries what kinds of actions are eligible for support, what is the application procedure, and what are the criteria for project selection.
> Mentorprol med beskrivelse af, hvordan mentoren er udvalgt samt fremhævelse af deres erfaring i relation til menteens behov.
> The needs of the mentee and the objectives of the mentoring assignment ;
> Handlingsplan, herunder samarbejdsprojektets form, varighed, målsætninger og milepæle.
> A prole of the mentor, explaining how they were selected and highlighting their experience relating to the needs of the mentee ;
> Budget over omkostninger brudt ned på aktivitetsniveau.
> The actions to be undertaken, including the nature, duration, objectives and any milestones of the cooperation project ;
3.3 Praktikophold og traineeophold
3.3 Placements and traineeship
Et praktik- eller traineeopholds varighed kan variere afhængigt af målsætningerne og deltagernes situation.
The duration of a placement or traineeship can vary, depending on the objectives and the situation of the participants.
Men når man tager belastningen på FLAG-personalets tid og ressourcer i betragtning, vil praktikophold og traineeophold på mere end to eller tre måneder ofte være både unødvendige og svære at gennemføre.
However, given the demands on staff time and resources within FLAGs, placements or traineeships of longer than two to three months will be dicult to facilitate, and are probably unnecessary.
Hvem deltager i praktikophold og traineeophold?
Who participates in a placement or traineeship ?
Medarbejdere eller medlemmerne i en FLAG eller andre interessenter fra FLAG-området kan tage på praktikophold eller traineeophold.
A placement or a traineeship can be undertaken by an employee or member of a FLAG, or another stakeholder from a FLAG area.
Hvis der er tale om en medarbejder eller et medlem fra en FLAG, vil formålet ofte være at opbygge kapacitet i den pågældende FLAG med fokus på konkrete opgaver, roller eller ansvarsområder.
If it is a FLAG employee or member, then the objective is usually to build capacity within the FLAG, focusing on specic tasks, roles or responsibilities.
Hvad er et praktikophold eller et traineeophold?
What is a placement or traineeship ?
I forbindelse med akse 4 samarbejdsprojekter taler man om praktikophold eller traineeophold, når en person fra et fiskeriområde tilegner sig ny viden og færdigheder ved at arbejde sammen med og lære af kolleger fra et andet fiskeriområde i en afgrænset tidsperiode.
In the context of Axis 4 cooperation projects, a placement or traineeship involves a person from one sh-eries area spending a period of time acquiring new knowledge or skills by working with and learning from counterparts in another fisheries area.
Det kan for eksempel være en administrativ medarbejder fra en FLAG, der tager et traineeophold hos en anden FLAG for at lære økonomirapportering og andre opgaver.
This could, for example, involve an administrator within a FLAG undertaking a traineeship in another FLAG to learn about procedures for financial reporting or other administrative tasks.
Alternativt kan formålet være mere generelt, hvor for eksempel en FLAG-direktør eller projektleder tager på praktikophold for at lære om forskellige aspekter af deres modparts arbejdsmåde i den anden FLAG.
Alternatively, the approach could be more general, perhaps involving a FLAG manager or project ocer undertaking a placement in order to learn about dierent aspects of the work of their counterpart in another FLAG.
Et praktikophold indebærer ofte læring på jobbet, hvor deltageren tildeles en passende midlertidig stilling i værtsorganisationen.
A placement usually involves learning on-the-job, where the participant is assigned a suitable temporary position within the host organisation.
Et traineeophold omfatter normalt en kombination af læring på jobbet og struktureret uddannelse eller instruktion med faste intervaller.
A traineeship normally includes a combination of learning on-the-job as well as some structured training or instruction at certain intervals.
Generelt er det forholdsvis komplekst at arrangere et traineeophold, og det kan kræve medvirken af eksterne undervisere.
In general, organising a traineeship is more complex and may require the input of external trainers.
Derfor kan det være mere realistisk for en FLAG at koncentrere sig om praktikophold, der eventuelt udbygges med uformel undervisning eller coaching.
Therefore, it may be more realistic for FLAGs to focus on placements, perhaps involving some informal instruction or coaching.
Hvem i værtsorganisationen der superviserer praktikanten/traineen, følger op og evaluerer fremskridt og sikrer, at programmet gennemføres som planlagt.
Who in the host organisation will supervise the trainee/placement, review and evaluate progress, and ensure that the programme is being implemented as foreseen ;
Praktik- eller traineeopholdets form og indhold.
The nature of the placement or traineeship.
I tilfælde af et praktikophold skal beskrivelsen omfatte en jobbeskrivelse med angivelse af, hvordan opholdet opfylder deltagerens læringsbehov.
In the case of a placement, this should include a job description and specify how this will help to meet the learning needs of the participant.
Ved traineeophold skal beskrivelsen også angive, hvilke uddannelsesforløb personen skal følge, hvem der underviser, hvor ofte samt undervisningens varighed.
For a traineeship, it should also explain what training will be provided, by who, at what intervals and for what duration ;
De konkrete målsætninger for opholdet, de forventede resultater og eventuel afsluttende certicering.
The specic objective of the placement or the traineeship, the expected outcomes and what, if any, certication will be provided ;
Ansvarsfordelingen mellem de deltagende organisationer (herunder omkostningsfordeling, fremskaffelse af udstyr, indkvartering, forsikring, rejser osv.).
The division of responsibilities between the participating organisations (including the allocation of costs, the provision of equipment, living arrangements, insurance, travel, etc..).
En løbende opfølgning og evaluering af praktikanten eller traineen er væsentligt for at sikre, at målsætningerne indfries, og at eventuelle problemer løses med det samme.
At the end of the placement or traineeship, the host organisation and the participant should jointly prepare a report, outlining what has been achieved, what progress was made in terms of the learning objectives, what issues or problems arose and how they were resolved, and what further training or development needs were identied.
I de fleste tilfælde er det værts-FLAG eller værtsorganisationen, der sørger for lokal indkvartering og arrangerer velkomst og introduktionsforløb for praktikanten eller traineen. Traineen/praktikanten eller deres FLAG, moderorganisation eller en anden sponsororganisation vil normalt arrangere flytransport eller andre rejsearrangementer.
In most cases, the host FLAG or host organisation organises the local accommodation and arranges a welcome and induction for the trainee or placement.
Før afrejsen er det tilrådeligt, at praktikanten/traineen orienterer sig om værtsområdet og værtsorganisationen og etablerer en indledende kontakt via telefon eller e-mail.
Before departure, it is advisable that the trainee/placement conducts some research on the host area and organisation and establishes initial contact by telephone or e-mail.
Ansøgning om finansiel støtte
Financial support for cooperation may already be allocated within the FLAG budget.
Efter ankomst til værtsområdet er det vigtigt, at den undervisnings- eller praktikansvarlige tager ansvar for, at traineen eller praktikanten bliver taget godt imod, og at de aftalte programaktiviteter overholdes.
Once in the host area, it is important that the training or placement supervisor takes responsibility for ensuring the trainee or placement is made to feel welcome and that the agreed programme of activities is respected.
Det er et vigtigt ansvar for værtsorganisationen, og opgaven skal tages alvorligt.
This is an important responsibility for the host organisation and should be taken seriously.
Der skal afsættes tilstrækkelige ressourcer, særligt tid.
Sucient provision of resources, in particular time, must be made available.
Det er ikke acceptabelt, at en trainee eller praktikant udelukkende tildeles rutineprægede eller kedelige opgaver eller opgaver, der ikke har relation til læringsmålene.
It is not acceptable for trainees or placements to be assigned solely to repetitive or boring tasks, or to tasks that are unrelated to their learning objectives.
Hvis det er tilfældet, kan projektforslaget forelægges direkte for FLAG'en til godkendelse.
Similarly, the trainee/placement must also take their responsibilities seriously.
Hvis budgettet til samarbejder administreres centralt af de regionale eller nationale ansvarlige myndigheder eller andre, skal den involverede FLAG forelægge forslaget for dem.
This includes respecting the rules and regulations of the host and sponsor organisations, as well as ensuring that commitments given in the traineeship/placement agreement are fullled.
På samme måde skal en trainee/praktikant også tage sit ansvar seriøst. Man skal overholde regler og bestemmelser i værts- og sponsororganisationerne og sikre, at det, der er lovet i aftalen, også bliver overholdt.
Regular monitoring and review of the placement or traineeship is essential to ensuring that the objectives are being met and that any emerging problems or issues are promptly resolved.
Twinning er en ordning, hvor to FLAG fra samme eller forskellige medlemslande aftaler at indgå i en langvarig venskabsrelation med henblik på at støtte et bredere samarbejde mellem deres organisationer og samfundsgrupper.
Twinning is an arrangement whereby two FLAGs from the same or from dierent Member States agree to establish a long term relationship in order to support wider cooperation between their organisations and communities.
Relationen formaliseres i en twinningaftale, der underskrives af begge parter.
This relationship is formalised in a twinning agreement, which is signed by both parties.
Inden for rammerne af akse 4 kan der kun ydes støtte til twinning-ordninger mellem FLAG-direktører og bestyrelser.
In the framework of Axis 4, only twinning arrangements between FLAG managers and boards are supported.
Men twinning-projekter, der støttes under akse 4 kan også føre til andre twinning-ordninger inden for FLAG-områderne, der kan finansieres under andre støtteprogrammer.
However, twinning projects supported under Axis 4 could also lead to other twinning arrangements within the FLAG areas, which could be supported by other funding programmes.
Hvem deltager i et twinning-projekt?
Who participates in a twinning project ?
Hvad er de vigtigste trin i processen?
What are the key steps involved ?
Identicere behov eller muligheder
Identifying the need or opportunity
Da formålet med twinning er at skabe en venskabsrelation mellem to FLAG, er hovedmålgruppen FLAG-direktører og bestyrelsesmedlemmer.
As twinning is about developing a relationship between two FLAGs, the main target participants are FLAG managers and board members.
Men da hovedformålet med twinning er at skabe grundlag for andre typer samarbejde, kan andre aktører fra de pågældende fiskeriområder også være indirekte involveret.
However, since the main objective of twinning is to create the conditions for other types of cooperation, other actors from the fisheries areas concerned may also have an indirect involvement.
Før man indgår i en twinning-ordning, er det vigtigt at kortlægge de behov og muligheder, som ordningen skal sigte på at løse eller udnytte.
Before engaging in a twinning arrangement, it is important to identify the needs or opportunities that such an arrangement could address.
Behov og muligheder skal være direkte aedt af FLAG'ens lokale udviklingsstrategi.
These needs or opportunities should relate specically to the FLAG’s local development strategy.
I første trin skal FLAG'en udarbejde nogle foreløbige målsætninger for twinning-projektet.
This first step should allow the FLAG to draw up some preliminary objectives for the twinning project.
Find den rigtige partner
Finding the right partner
Etablering af en supportstruktur
Creating a support structure
Det er vigtigt for twinning-ordningens succes, at hvert partnerområde har et dedikeret team.
A dedicated team in each partner area is essential to the success of any twinning arrangement.
Et lille, men aktivt team eller twinning-udvalg i hvert område kan sikre, at man bevarer kontakten, udvikler og reviderer twinning-målene, koordinerer twinning-aktioner, søger finansiering og endelig sikrer, at der løbende udsendes information om udviklingen til det bredere samfund.
A small but active team or twinning committee in each area can help to maintain contact, develop and review twinning objectives, coordinate twinning actions, seek financing, and ensure that the wider community is regularly informed of developments.
Det vigtigste trin i enhver twinningordning er at finde den rigtige partner.
Finding the right partner is the most important step in any twinning arrangement.
Det lyder paradoksalt, men det handler om at finde en partner, der ligner, men også er anderledes.
Paradoxically, this involves finding a partner that is similar but also dierent.
Ligner i den forstand, at begge FLAG har fælles eller samme interesser og problemstillinger, og anderledes i den forstand, at de stadig kan lære noget nyt af hinanden og udveksle erfaringer.
Similar, in the sense that both FLAGs have common or shared interests and concerns, and dierent in the sense that they still have something new to learn from and share with each other.
Planlægning på lang sigt
Planning for the long term
For at gøre det lettere at finde en partner, kan FLAG’en udarbejde et kort forslag med en prol af deres respektive områder, en beskrivelse af de vigtigste udfordringer og muligheder og deres ønsker og målsætninger for twinning-projektet.
To facilitate the partner search, FLAGs should prepare a short proposal which could include a prole of their area, a description of the main challenges and opportunities, and their aspirations and objectives for the twinning project.
Forslaget kan sendes ud i det brede netværk via de nationale netværk og FARNET-støtteenheden.
This could be circulated to the wider network, via the national networks and the FARNET Support Unit.
Et ægte venskab og tillid mellem personer og organisationer tager tid at udvikle, men når det er etableret, kan det danne grundlag for mange projekter og initiativer, der ikke ville være mulige i en relation af kortere varighed.
True friendship and trust between individuals and organisations can only be developed over time, but once established, this creates opportunities for many projects and initiatives that would not be possible in the context of a shorter term relationship.
Derfor er det vigtigt, at partnerne planlægger langsigtet og etablerer strukturer og ordninger, der holder i længden.
It is important, therefore, than the partners involved plan for the long term and foresee structures and arrangements that will endure.
Twinning som platform for andre samarbejdsformer
Twinning as a platform for other forms of cooperation