natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Gennemførelsesforordningen om EFF (artikel 23, stk. 2)7 giver medlemslandene mulighed for at vælge mellem to alternative strukturer ved etablering af en lokal aktionsgruppe for et fiskeriområde :
Member States to choose between two alternative structures when setting up the FLAGs:
> de kan „udvælge en partner i partnerskabskredsen som administrativ leder, der garanterer, at partnerskabet fungerer,” eller
> the basis of membership of the FLAG ; is it to be representative (i.e. members are principally representing the direct interests of their organisation) or corporate (i.e. members are principally acting in the interests of the FLAG as a whole) ;
> Hvad partnerne bredt set kan bidrage med i aktionsgruppen (f.eks. som rådgivere).
> they can “select from the partnership, one partner as the administrative leader who will guarantee the satisfactory operation of the partnership”.
> de „slutter sig sammen i en retligt stiftet fælles struktur, hvis vedtægter garanterer, at partnerskabet fungerer tilfredsstillende”.
> what wider contributions partners can make to the work of the FLAG (e.g. as advisors) ; and
> Regler for beslutningstagning (f.eks. om gruppen beslutter ved enstemmighed eller ved afstemninger med simpelt flertal, kvaliceret flertal eller lignende metoder).
> the rules for decision making (e.g. whether by consensus or vote, the required quorum and the balance of its make up etc).
I sidstnævnte model vil det være nødvendigt at beskrive, hvilken juridisk form der er vedtaget (f.eks. sammenslutning af civilsamfundsaktører, oentligt organ, privat nonprot-organ eller andet) samt vedlægge kopi af godkendte vedtægter.
If the first option is chosen, it will be necessary to specify which legal form has been adopted (i.e. civic society association, public body, private non-prot making body, other) and to provide a copy of the approved statutes.
Udvikling af eektive strategier > Udarbejdelse af implementeringsplan (forretningsplan eller handlingsplan) Operationel komplementaritet og afgrænsning til andre programmer
Developing Eective Strategies > Preparing an implementation plan (Business or action plan) Operational complementarity and demarcation with other programmes
Ansvarsområderne kan typisk være overvågning af strategien, markedsføring af programmet, involvering af lokalsamfundet, kontrol med ledelse og fremdrift, netværksarbejde, samarbejde eller understøttelse af personalets arbejde.
Typically, this might include: monitoring the strategy ; promoting the programme ; community engagement ; overseeing management and progress ; networking ; liaison ; and supporting the work of the sta.
Det har særlig relevans for de næste tre punkter.
This is particularly relevant to the next three points.
Afsnittet skal indeholde en beskrivelse af, hvordan aktionsgruppen og dens personale samarbejder med andre organisationer og initiativer i området (f.eks. Leader og EFF’s akse 2 og 3) for at sikre, at komplementaritet og afgrænsninger beskrevet i strategien også efterleves i praksis. Beskrivelsen skal dække både de overordnede arbejdsprincipper og særlige forhold vedrørende større interventioner i området (f.eks. strukturfondprogrammer). Afsnittet skal beskrive klare procedurer og ansvarsfordeling.
This section should include a description of how the FLAG and its staff will work with other organisations and initiatives (e.g. Leader, but also Axis 2 and 3 of the EFF) in the area to ensure that the complementarity and demarcation outlined in the strategy is delivered in practice.
Et flowdiagram kan være et godt værktøj til at give et overblik.
A flow diagram is an eective means of demonstrating this clearly.
Økonomiske ansvarsområder kan også fremgå.
This could also identify financial responsibilities.
Det kan også fremgå af ovennævnte flowdiagram.
This could also be included in the flow diagram mentioned above.
Samarbejde med lokalsamfundet
Working with the community
Det beslutningstagende organ kan gives beslutningskompetence op til en bestemt beløbsgrænse, hvor større sager skal godkendes af selve aktionsgruppen.
The DMB may be mandated only up to a certain financial threshold, above which FLAG approval is required.
Ved at etablere en mindre gruppe til at varetage beslutningstagningen letter man arbejdet for aktionsgruppens medlemmer, det bliver muligt at holde møder oftere, og det vil ofte fremskynde beslutningsprocessen og nedbringe behandlingstiden for ansøgninger.
This smaller group reduces demands placed on FLAG members, allows more frequent meetings, and speeds the decision making process and the turnaround of applications.
Det beslutningstagende organ skal overholde principperne for medlemskab af aktionsgruppen. Der skal angives klare referencer og forretningsgange for gruppen.
The DMB must respect the FLAG membership principles.
Man kan vælge, at medlemskab af det beslutningstagende organ går på tur mellem aktionsgruppens medlemmer.
For example, membership of such a group could rotate between FLAG members.
Den lokale fiskeriaktionsgruppe har sandsynligvis gjort en aktiv indsats for at involvere og høre lokalsamfundet i forbindelse med etablering af aktionsgruppen og udformning af strategien. Afsnittet skal beskrive, hvordan aktionsgruppen forventer at sikre et fortsat bredt engagement fra lokalsamfundet.
The FLAG is likely to have been very active in engaging with and consulting the community in establishing the FLAG and developing the strategy.
Eksempelvis kan man indhente input fra lokalsamfundet til brug for beslutnings-processen.
For example, you may wish to have local community input to the decision making process.
Det kan indebære etablering af samarbejde med eksisterende lokale grupper eller oprettelse af områdefora eller undergrupper, og det skal der også tages højde for i PR- og kommunikationsplanen.
This might involve working with existing local groups or the creation of area forums or subgroups and should also be considered in your information and publicity approach.
Udvikling af eektive strategier > Udarbejdelse af implementeringsplan (forretningsplan eller handlingsplan) Administration, økonomi og bemanding
Developing Eective Strategies > Preparing an implementation plan (Business or action plan) Administration, Finance and Stang
Bemandingsbehovet kan variere over tid (f.eks. har en nyetableret FiskeriLAG ofte brug for mere praktisk arbejdskraft tidligt i forløbet til opbygning af engagement og kompetencer).
Stang requirements may vary over time (e.g. a new FLAG is likely to require more hands on resource in the early stages to build involvement and capacity).
Det er vigtigt at overveje, hvilke ressourcer der bliver behov for i de forskellige faser, hvilke roller og opgaver der skal løses, og hvilke kompetencer og erfaringer det kræver hos personalet.
It is important to consider what resources will be required at dierent times, what are the key roles and tasks, what are the associated skills and experience that staff will require ?
Der en række generelle opgaver, der skal løftes i enhver lokal udviklingsproces (f.eks. støtte til projektudformning og projektudvikling, udvikling af lokalsamfundet og uddannelse samt strategiudvikling).
In general a series of functions need to be carried out in any local development process (for example, support for project design and development, community development and training, strategy development).
I nogle områder dækkes funktionerne tilfredsstillende af eksisterende kontorer og organisationer, men i andre områder skal de opbygges helt fra grunden. Derfor skal følgende fremgå af den lokale aktionsgruppes implementeringsplan :
In some areas these functions are well covered by existing agencies and organisations but in others they have to be created from scratch.
> Forslag til struktur for rekruttering og bemanding
> the stang and employment structure proposed ;
Erfaringer fra Leaderprogrammet viser, at ansættelse af kvaliceret personale er helt afgørende for aktionsgruppens succes. Personalet sikrer eektiv drift af organisationen, aktivering og facilitering samt strategiimplementering.
Leader experience suggests that good quality staff are a key ingredient in successful FLAGs, contributing to the successful running of the organisation, animation and facilitation, and strategy delivery.
Afhængigt af aktivitetsomfanget vil en aktionsgruppe have behov for en leder eller koordinator på deltid eller fuld tid.
Depending on scale, each FLAG will require either a part-time or a full time manager or coordinator.
Grupper med et stort budget, og som arbejder i områder, hvor der er få andre lokale organisationer, kan have brug for at ansætte yderligere personale.
However, groups with large budgets operating in areas with few other local organisations may also employ additional sta.
I nogle lande har Leaderpartnerskaber 4-5 ansatte, herunder medarbejdere ansat specielt til udvikling af lokalsamfundet og forretnings- eller projektudvikling. Behovet for yderligere mandskab vil variere efter aktionsgruppens størrelse, erfaringsgrundlag (f.eks. fra Leader-aktionsgrupper) samt graden af støtte og teknisk input fra partnerne (f.eks. den ansvarlige myndighed eller det lokale turistkontor) samt de vedtagne administrative procedurer.
For example, in some countries, partnerships employ 4-5 people on the Leader programme, including dedicated community and business or project development workers.
> Opdeling af generelle personaleomkostninger og andre omkostninger i forbindelse med gennemførelsen af programmet
> a breakdown of headline employment costs and the other costs associated with the delivery of the programme ;
Op til 10 % af det tildelte EFF-budget må anvendes til drift og bemanding af aktionsgruppen. Det kan være den største enkeltpost på aktionsgruppens regnskab.
Up to 10% of the allocated budget can be committed to meeting the costs of running and stang the FLAG.
Derfor er det helt afgørende at sikre, at de rigtige personer løfter de rigtige opgaver, men det kan ofte være svært i små grupper med begrænsede ressourcer.
Ensuring that the right people are doing the right tasks is critically important but often dicult to achieve in smaller FLAGs with finite resources.
En eektiv måde at afhjælpe problemerne på er at samarbejde med andre Leader-aktionsgrupper eller lokale fiskeriaktionsgrupper om at dele udgifter til administration og supportfunktioner.
Cooperating with neighbouring Leader LAGs or FLAGs to share back-oce or support services is an eective approach to addressing this issue.
Organisationens fysiske hjemsted er vigtigt at få fastlagt ud fra hensyntagen til områdets geografi og/eller mulige værtsorganisationer.
Physical location is an important consideration in terms of the geography of the area and/or any organisational host.
Ved fastlæggelse af fysisk hjemsted overvejes geogrask tilgængelighed, fysisk adgang samt lokalsamfundets opfattede tilgængelighed og endelig mulighed for operationelt samarbejde (f.eks. med det ansvarlige organ eller andre instanser).
Consider the geographical accessibility of the location, physical access, perceived accessibility to the community and potential operational complementarity (e.g. with the accountable body or other services).
Der udarbejdes budgetestimat for den fysiske etablering og indretning af aktionsgruppens kontor.
Prepare costed proposals for the physical establishment and equipping of the FLAG oce.
I nogle tilfælde stilles lokaler til rådighed af en eksisterende organisation, og i andre tilfælde anses det for lokal samnansiering.
In some cases this can be provided by an existing organisation and in some cases it may be considered as local co-funding.
Udvikling af eektive strategier > Udarbejdelse af implementeringsplan (forretningsplan eller handlingsplan) Økonomi
Developing Eective Strategies > Preparing an implementation plan (Business or action plan) Finance
Normalt forvaltes den af aktionsgruppens ansvarlige organ, der har det endelige ansvar.
FLAG development
Hvordan skal aktionsgruppen videreudvikles som enhed, hvordan etablerer den sig og udvikler sig som organisation, og hvordan arbejder den med gennemførelsen af akse 4 og strategien ?
How is the FLAG going to develop as an entity, how will it become established, develop as an organisation and work to deliver Axis 4 and the strategy ?
Afsnittet kan ofte være en del af strategien, og vi nævner det her for at sikre, at det bliver dækket.
This section may often be included as part of the strategy but is mentioned here to ensure that it is addressed.
Derfor skal afsnittet klart vise ansvarsfordeling, ansvarligt personale, anvendte principper og forretningsgange samt den krævede regnskabsaæggelse.
Normally this will be managed by the FLAG accountable body, which has ultimate responsibility.
Bestemmelser vedrørende intern revision skal også fremgå.
This need not be complex ; clarity is the most important attribute.
Afsnittet skal beskrive, hvordan den lokale aktionsgruppe skal udvikle sig i løbet af programmet, og de aktiviteter, der skal gennemføres for at sikre udviklingen.
This section should describe how the FLAG will develop throughout the programme and the activities through which this process will be undertaken.
Afsnittet kan beskrive organisationsstrukturen, ressourcer og systemer, rekruttering af personale, uddannelse af personale og aktionsgruppens medlemmer, udvidelse af partnerskabet, kapacitetsopbygning og involvering af lokalsamfundet, prioriteter i implementeringen og strategiske projekter. Det kan også beskrive aktionsgruppens strategi for opløsning eller videreførelse.
This could cover the organisational structure, resources and systems ; employing sta, training for staff and FLAG members ; partnership expansion, capacity building and community engagement ; and implementing priorities or strategic projects.
Hvordan skal aktionsgruppen udvikle sig og vokse, hvad er næste trin, og hvad er det bæredygtige grundlag fremadrettet ?
How it will evolve or grow, what is the next step, and what will be the sustainable legacy going forward ?
Afsnittet skal derfor beskrive de vigtigste trin til videreudvikling af aktionsgruppen. En tabel eller tjekliste, der viser handlinger, milepæle, tidslinjer og ansvarlige aktører giver et godt overblik.
This section should therefore clearly outline any such responsibilities, the staff involved, the associated principles and procedures, and the required checks and balances in the system.
Overholdelse af bestemmelserne vedrørende statsstøtte er en vigtig forudsætning for teknisk evaluering af projekterne.
Compliance with State Aid regulations should form an essential part of projects’ technical appraisal.
Bestemmelserne fastlægger, hvad der må støttes og i hvilket omfang.
These regulations will govern what may or may not be supported and to what level.
Reglerne for statsstøtte kan være komplekse, og i tvivlstilfælde søges rådgivning fra den ansvarlige myndighed.
State Aid rules can be rather complex and you should seek advice from your managing authority if there is any doubt.
Procedurer til overholdelse skal klart fremgå af implementeringsplanen.
Procedure for ensuring such compliance should be clearly set out in the implementation plan.
Nogle ansvarlige myndigheder kræver det, andre steder ligger ansvaret hos den ansvarlige enhed.
Some managing authorities prescribe this, elsewhere it is the responsibility of the accountable body.
Udvikling af eektive strategier > Udarbejdelse af implementeringsplan (forretningsplan eller handlingsplan) Projektudvikling og godkendelse
Developing Eective Strategies > Preparing an implementation plan (Business or action plan) Project Development and Approval
Projektgodkendelse
Project approval
Procedurerne skal tage højde for de forskellige faser i projektudarbejdelse, projektevaluering og projektgodkendelse og sikre en passende ansvarsopdeling mellem faserne for at sikre en transparent beslutningstagning og for at undgå potentielle interessekonikter.
Procedures should take into account the distinctive stages of project development, project appraisal and project approval, and ensure that adequate separation of responsibilities is maintained between these elements to ensure transparency in decision making and to avoid any potential conict of interest.
Implementeringsplanen skal indeholde forslag til procedurer for projektudvikling og projektgodkendelse.
The implementation plan should contain an outline of the proposed project development and project approval procedures.
Procedurerne skal være transparente, og understøttende materiale skal være tilgængeligt og stilles til rådighed for potentielle ansøgere.
The supporting materials should be available and accessible to potential applicants in the interests of transparency.
Et flowdiagram kan bruges til at illustrere ansøgningsprocessen, og ansvarsfordelingen kan vises tydeligt i et skema.
A flow chart could help to illustrate the application process, whilst a table could also help to clearly allocate responsibilities.
> Personer involveret i projektudarbejdelsen skal ikke medvirke ved godkendelsen.
> those involved in project development should not be involved in project approval ;
Projektudviklings- og ansøgningsprocessen og dens faser skal forklares, herunder mulighed for at få støtte fra personalet hos den lokale aktionsgruppe.
The project development and application process and its stages should be explained, including any support provided by FLAG sta..
Mindst tre forskellige former ses ofte :
There are at least three dierent approaches that are likely to be used:
> Hvis et medlem af projektgodkendelsesudvalget har en særlig interesse i et konkret projekt, skal vedkommende erklære sig inhabil og træde ud, mens det pågældende projekt behandles.
> a member of the project approval group with an interest in a project should declare that interest and withdraw while the application is being considered.
Projektudvælgelseskriterier
Project Selection Criteria
> Direkte støtte til projektudvikling på prioriterede områder (igen relativt stort ressourcebehov f.eks. til kapacitetsopbygning)
> directly supporting project development in priority areas (again, relatively high resource requirement e.g. in capacity building) ; and
> Åbne indkaldelser af projektforslag
> open calls for project proposals.
Her beskrives de kriterier, som projekter vil blive vurderet efter med hensyn til støtteberettigelse.
Here you should present the criteria against which projects will be assessed for support.
Medlemslandene eller de regionale programmer vil ofte have fastlagt de overordnede kriterier, der skal anvendes af de lokale aktionsgrupper ved udvælgelse af støtteberettigede projekter.
Member State or regional programme documents will contain core criteria which must be applied by FLAGs in the selection of eligible projects.
Den lokale aktionsgruppe forventes at udarbejde et sæt lokale kriterier for projektudvælgelse, der afspejler de specikke krav fastlagt i den lokale strategi og dens prioriteter og målsætninger.
FLAGs are also expected to develop local criteria for the selection of projects, which reect the specicities of their local strategy and the priorities and objectives thereof.
Det kan være både tekniske og kvalitetskriterier.
These will include both technical and quality criteria.
Vejledende udvælgelseskriterier findes på FARNET’s websted (www.farnet.eu).
Indicative selection criteria are available on the FARNET website (www.farnet.eu).
Åbne indkaldelser af projektforslag foretages primært efter to metoder. Den lokale aktionsgruppe kan udsende en forslagsindkaldelse/licitation med en specik slutdato, eller den kan anvende en rullende åben ansøgningsproces.
There are two main approaches to open calls for applications ; either the FLAG issues a call for applications/tenders by a specic date ; or there is a rolling open application process.
Begge metoder har fordele og ulemper.
There are advantages and disadvantages to both approaches.
Det er muligt at få støtte til udarbejdelse af ansøgninger fra aktionsgruppens personale afhængigt af de tilgængelige ressourcer.
Development of applications may be supported by FLAG sta, depending on the available resource.
De tekniske kriterier kan være :
Technical criteria could, for example, include:
> om ansøger har den praktiske og økonomiske kapacitet til at gennemføre projektet,
> whether the applicant has the practical and financial capacity to deliver the project ;
En fase med indkaldelse af interessetilkendegivelser, før den egentlige ansøgning skal udarbejdes, kan være en fordel med hensyn til ikke at spilde ansøgernes og aktionsgruppens ressourcer. Aktionsgruppens personale skal kunne rådgive om et forslags egnethed :
An expression of interest stage prior to progressing to a full application helps to avoid wasting the applicants’ and the FLAG and its sta’s time.
> om behovet for bistand er tydeligt godtgjort,
> whether the need for grant aid is clearly demonstrated ;
De kvalitative kriterier kan være :
Quality criteria might include:
> i hvilket omfang projektet bidrager til indfrielse af strategien og supplerer aktiviteter dækket af andre relevante initiativer,
> the extent to which the project contributes to the achievement of the strategy and complements activities covered by other relevant initiatives ;
> Kan det komme i betragtning til akse 4-nansiering, eller kan ansøgeren med fordel henvende sig et andet sted ?
This final point is a role likely to increase in importance as the LAG matures as a development body.
> i hvilket omfang projektet modsvarer et identi-ceret behov og underbygges af en dokumenteret fremtidig efterspørgsel,
> the extent to which the project responds to identied needs and is supported by evidence of prospective demand ;
Denne rolle vil kræve mere tid og arbejde, efterhånden som den lokale aktionsgruppe bliver moden som udviklingsorgan.
> the degree of local appropriateness and consistency with needs.
Udvikling af eektive strategier > Udarbejdelse af implementeringsplan (forretningsplan eller handlingsplan) Kommunikation, information og PR
Developing Eective Strategies > Preparing an implementation plan (Business or action plan) In the interests of transparency, appraisal criteria should be available and accessible to potential applicants.
> graden af berettigelse i lokal sammenhæng og overensstemmelse med eksisterende behov.
Communication, Information and Publicity
Overvågning og evaluering
The purpose of monitoring and evaluation is to:
Formålet med overvågning og evaluering er at :
> provide information to the FLAG to facilitate the ongoing management, development and prioritisation of programme activities ;
Kommunikations-, informations- og PR-planen skal udarbejdes i overensstemmelse med artikel 32 og 33 i gennemførelsesforordningen til EFF.
The communication, information and publicity plan should be set-out, in compliance with Articles 32 and 33 of the EFF Implementing Regulation.
Planens formelle mål er at promovere og opbygge kendskab til EU-inter-ventionen.
The formal aim of such a plan is to acknowledge and publicise the EU intervention.
Den kan også have som målsætning at øge nuværende og potentielle støttemodtageres engagement og involvering i programmet og øge deres opmærksomhed omkring mulighederne for deltagelse.
However, it may be extended to increase the engagement and involvement of actual and potential beneciaries and their awareness of the opportunities for involvement.
kommunikationsplan indeholder en
> identify possible weaknesses or risks in the operation of projects ;
En typisk beskrivelse af :
A typical plan would include:
> lære af erfaringerne i løbet af programimplementeringen, muliggøre underbyggede justeringer af metoder til gennemførelse for de eksisterende eller efterfølgende programmer.
> learn from the experience of programme implementation, informing adjustment of the approach for the existing or following programmes.
> Information til borgerne
> lead responsibility ;
Økonomiske oplysninger
> information for the general public ; and
Normalt vil dette afsnit i implementeringsplanen indeholder to primære elementer :
> the overall schedule of programme activities.