natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Samarbejds- budget forvaltes centralt (regionalt eller nationalt plan)
Cooperation budget held centrally (regional or national level)
Typer af samarbejde dækket under akse 4
Types of cooperation envisaged under Axis 4
FLAG, der overvejer at etablere et samarbejdsprojekt, kan overveje forskellige typer af samarbejde.
For FLAGs considering a cooperation project, a number of dierent types of cooperation are possible.
I denne vejledning koncentrerer vi os primært om de samarbejdsformer, der er mest relevante for grupperne i de tidlige udviklingsfaser.
In this guide we focus mostly on those which are more relevant for groups at the early stage of development.
> Studiebesøgfra et fiskeriområde til at andet (kan involvere lokale interessenter)
> Study visits from one fisheries area to another (this can involve local stakeholders) ;
> Praktikophold og traineeophold, hvor en deltager fra et fiskeriområde besøger et andet område
> Placements and traineeships, with participant coming from one FLAG area and being hosted by another ;
> Twinning-ordninger mellem FLAG
> Twinning arrangements between FLAGs ;
De potentielle samarbejdsområder bliver alle beskrevet i nærmere detaljer i de følgende kapitler.
> Thematic workshops or conferences ;
> En grundig analyse af partnernes behov (den ønskede viden)
> A clear description of the experience and skills available among the partners (the supply of knowledge) ;
> Mere avancerede samarbejdsprojekter,som vi dog kun kort berører her i vejledningen, da de dækkes i detaljer i andre vejledninger.
> More advanced cooperation projects, which we only briey review here as this is covered in more detail in other guides.
De forudsætter et mere langsigtet engagement, hvor kompetencer og ressourcer samles i en pulje for at løse et fælles projekt.
This involves a more long term commitment to pool skills and resources in pursuit of a common project.
> En klar beskrivelse af den erfaring og de kompetencer, som partnerne råder over (den eksisterende viden)
> An analysis showing that knowledge available can meet the needs identied, and also identifying any gaps and how these can be filled by external sources ;
> En komparativ gap-analyse, der viser, at den viden, der er til rådighed, kan opfylde de identicerede behov, og som afdækker eventuelle mangler og redegør for, hvordan de kan opfyldes af eksterne ressourcer
> A clear calendar and work programme, specifying clearly who does what and the expected results of each action ;
> En klar tidsplan nedbrudt på arbejdsopgaver, der tydeligt angiver, hvem der gør hvad, og de forventede resultater af hver opgave
The prerequisite for supporting these kinds of activities through cooperation budgets is that they should be based on:
> En beskrivelse af, hvem der skal involveres lokalt, og hvilke opgaver og handlinger det forudsætter.
> A description of who will be involved locally and what action might be taken as a result.
3.1 Studiebesøg
3.1 Study visits
Hvad er formålet med et studiebesøg?
What is the purpose of a study visit ?
Formålet med et studiebesøg er at opbygge en større viden om konkrete emner, projekter eller aktiviteter gennemført i værtsområdet ved at møde og tale med de involverede parter, observere og høre om deres arbejde og ved at få mulighed for at stille spørgsmål og diskutere de konkrete emner direkte.
The purpose of a study visit is to learn more about particular issues, projects and activities in the host area by meeting the people involved, observing and hearing about their work, and by having the opportunity to ask questions and discuss issues directly.
Nogle studiebesøg kan have meget specikke mål som for eksempel at høre om en konkret teknologi eller metode, eller hvordan en fælles problemstilling er blevet håndteret.
Some study visits have very specic objectives, such as to learn more about a particular technology or methodology, or the way in which a shared issue has been addressed.
Andre kan have et mere overordnet formål såsom at lære mere om en FLAG's arbejde og aktiviteter inden for mange emner eller sektorer.
Others are much more general in nature, having the objective of learning more about FLAG operations and activities across a number of themes or sectors.
Hvad er et studiebesøg?
What is a study visit ?
Som forberedelse til et studiebesøg bør de deltagende FLAG udveksle en række informationer.
A study visit should be preceded by an exchange of information between the participating FLAGs.
På den måde får man afdækket, om besøget er relevant, man kan indsnævre omfanget af aktiviteter i besøgsprogrammet og informere de involverede parter om de forskellige muligheder og afstemme forventningsniveau.
This can help to ascertain and conrm the appropriateness of the visit, narrow down the range of activities to be included in the study programme, and to inform those involved of the dierent possibilities and expectations.
Hvem deltager i et studiebesøg?
Who participates in a study visit ?
I forbindelse med akse 4-samarbejdsprojekter taler man om studiebesøg, når en eller flere repræsentanter for en FLAG eller for et fiskeriområde besøger et eller flere andre fiskeriområder med det formål at gennemføre aktiviteter, der skal give de besøgende en viden om udvalgte aktiviteter og projekter i værtsområdet.
In the context of Axis 4 cooperation projects, a study visit refers to a visit by one or more representatives of a FLAG or fisheries area to one or more other fisheries areas in order to undertake activities designed to familiarise the visitors with certain projects and initiatives in the host area.
Studiebesøg arrangeres normalt af de lokale aktionsgrupper i værtsområdet og det område, som gæsterne kommer fra.
The study visit is normally jointly organised by the FLAGs from the visiting and host areas.
Deltagerne vil normalt være personale og/eller medlemmer fra en FLAG og, afhængigt af besøgets formål, andre aktører fra de pågældende skeriom-råder.
The duration of a study visit can vary from one or two days up to a week or longer, depending on the range of activities to be included in the programme.
Hvis formålet med besøget eksempelvis er at lære mere om udvikling af turistsektoren i et andet fiskeriområde, må man forvente, at repræsentanter for den lokale turistbranche deltager.
However, normally visits of two to three days allow enough time for a good first exchange, without being too demanding on the time and resources of visitors or hosts.
Et studiebesøg kan være på et par dage op til en uge eller mere afhængigt af de aktiviteter, som programmet omfatter. Normalt vil 23 dage dog være tilstrækkeligt til at danne sig et godt indblik, uden at det belaster hverken vært eller gæster for meget rent tidsmæssigt og ressourcemæssigt.
The participants in the study visit normally include staff and/or members of the FLAG and, depending on the purpose of the visit, may also include other actors from the fisheries area concerned.
Deltagerantallet kan variere fra nogle få personer, hvilket ofte vil være tilfældet, hvis emnet for besøget er meget specikt (f.eks. at høre om et konkret projekt, en teknologi eller en metode), og op til 20-25 personer.
For example, if the purpose of the study visit is to learn more about tourism development in another fisheries area, then the participation of local tourism operators might be expected.
Når det skal besluttes, hvem der skal deltage i et studiebesøg, er det vigtigt at overveje, hvem der kan bidrage med mest eller opnå størst udbytte af besøget, hvem der er nødvendige deltagere fra FLAG, og hvilke andre faktorer som f.eks. sprogfærdigheder der kan være afgørende.
In deciding who will participate in a study visit, it is important to consider who has most to contribute and to gain from the visit, who denitely needs to participate from the FLAG, and what other issues, such as language skills, etc.. need to be considered.
Hvordan arrangeres et studiebesøg?
How is a study visit organised ?
Værtsgruppen udarbejder et forslag til program, der også kan omfatte forslag til kulturelle indslag og fritidsaktiviteter.
The host FLAG will then prepare a draft programme, which could also include proposals for cultural and leisure activities.
Den type aktiviteter bidrager til den samlede oplevelse og kan også hjælpe til at undgå ”mødetræthed”.
Such activities contribute to the overall experience and also help to avoid problems of “meeting fatigue”, which can sometimes arise during a study visit.
Når programmet fastlægges, er det vigtigt at holde sig for øje, at læring og udveksling skal gå begge veje.
In agreeing the programme, it is also important to remember that the learning and exchange should not all be one-way.
Gæsterne skal også levere indhold til besøget, præsentere deres område og deres aktiviteter og dele deres erfaringer med værtsområdet.
The visitors should also provide input ; presenting their area and their activities and sharing their experiences with the host community.
Det kan eventuelt overvejes, om der er behov for tolkeassistance (sprogbarrierer undervurderes ofte, men de kan i høj grad udvande udbyttet af et studiebesøg).
Where relevant, the need for professional language interpretation should also be considered (language issues are often underestimated and the benets of study visits can be undermined if language barriers exist) ;
Et studiebesøg kan normalt arrangeres efter følgende procedure:
The FLAG identies a need or opportunity which is best addressed through a study visit and then outlines the reasons for the visit.
Når programmet er fastlagt, skal de involverede FLAG, og særligt gæsterne, identicere mulige finansieringskilder (se mere herom nedenfor).
Once the programme is agreed, the FLAGs, and in particular the visiting FLAG, will need to identify the source of funding (see below) ;
Med input fra det nationale netværk og/eller FARNET-støtteenheden vil den lokale FLAG herefter opstille en kortliste over mulige værtsområder, der passer til den beskrevne problemstilling.
With input from the national network and/or the FARNET Support Unit, the FLAG then identi-es a shortlist of possible host areas that t this prole ;
Når finansieringen er på plads, skal de deltagende FLAG aftale besøgets logistikdetaljer.
If and when the funding is secured, the participating FLAGs will have to agree on how best to manage the logistical arrangements.
Normalt vil gæsterne selv sørge for flybilletter, hvorimod værtsgruppen arrangerer lokal indkvartering, lokal transport og eventuelt et aftenarrangement med kulturelle aktiviteter, samt de møder og andre aftaler, der indgår i selve programmet.
In general, the visiting FLAG organises the flights, while the host FLAG organises local accommodation, transport and possibly one evening of cultural activities, as well as arranging the meetings and other appointments included in the programme.
Der er dog ikke nogen universalopskrift, og der kan også benyttes andre fremgangsmåder.
However, there are no hard and fast rules on this and other arrangements are also possible.
Herefter beslutter den lokale FLAG, hvilke områder der er endeligt relevante, eller om der skal søges nye kontakter.
The FLAG then makes a decision on which, if any, of these areas are considered suitable.
Selvom de fleste studiebesøg er rettet mod ét konkret område, kan det være en fordel at besøge flere fiskeriområder i samme region eller land.
Although most visits focus on one area there can also be benets in visiting more than one fisheries area in the same region or country.
Det er dog vigtigt at sikre sig, at der opnås en reel merværdi ved at besøge flere områder.
However, it is crucially important that the added value of visiting dierent areas is given sucient consideration.
I modsat fald kan det betyde spild af både tid, penge og goodwill.
If not, considerable time, money and goodwill can be wasted ;
Nyttigt tip: For at undgå skuelse og misforståelser er det vigtigt at sikre, at der er taget højde for de praktiske detaljer omkring besøget. Husk især at sørge for:
Useful tip: to avoid misunderstandings or disappointment it is important to ensure that practical aspects of the visit are given adequate consideration.
Indkvartering og forplejning af en standard, som gæsterne forventer.
In particular, attention should be paid to:
Aftale hvem der betaler for restaurantbesøg og indkvartering samt budget.
The standard of accommodation or catering expected by the visitors ;Whether participants wish to share rooms or not ;Who pays for restaurants and accommodation and what is the budget ;Any special dietary or mobility requirements.
Generelt råder vi værterne til at besøge hoteller, restauranter og mødefaciliteter før studiebesøget for at sikre, at de er af acceptabel standard.
In general, it is advisable that the host FLAG visits hotels, restaurants and meeting areas before the visit in order to ensure that standards are acceptable.
Før et studiebesøg
Before the visit
Under studiebesøget
During the visit
Forud for et studiebesøg skal den FLAG, der skal på besøg, sørge for, at alle deltagerne får alle de praktiske oplysninger om besøget, herunder:
In advance of study trip, the visiting FLAG should provide all participants with information on the practical aspects of the visit, including:
> Afrejsedato og rejseform
> The departure dates and arrangements ;
Når gæsterne er ankommet til værtsområdet anbefales det, at begge parters koordinatorer mødes og gennemgår eventuelle sidste øjebliks ændringer i programmet og drøfter andet, der måtte være relevant.
Once the visitors have arrived in the host area it is recommended that the visiting and host coordinators arrange to meet to review final changes to the programme and to discuss any other issues of relevance.
Der skal være tæt kontakt mellem koordinatorerne under hele besøget (sørg for at lægge jævnlige møder eller anden kommunikation ind i programmet).
This close contact between the coordinators should be maintained throughout the visit (be sure to schedule regular meetings or other communication).
> Kopi af det foreløbige program
> A copy of the draft programme ;
> Detaljer om indkvartering i værtsområdet (kon -taktoplysninger osv.)
> Details of accommodation in the host area (including contact details, etc.) ;
> Værelsesfordeling (hvis nogle deltagere skal dele værelse)
> The accommodation rooming list (if people are sharing) ;
> Oplysninger om det lokale område og særlige kulturelle forhold, man skal være bekendt med
> Information on the local area and any cultural issues they need to be aware of ;
Vi tilråder også, at besøgsgruppen finder tid til at mødes indbyrdes som afslutning på hver dag (eventuelt om aftenen på hotellet) for at opsummere dagens aktiviteter, reektere over læring og drøfte eventuelle problemer undervejs.
It is also advisable that the visiting group makes time to meet among themselves at the end of each day (this could be arranged in the evening, at the hotel), to reect on the days activities, to consider the lessons learned and to address any problems or issues that might arise.
Vi anbefaler også et opsummerende møde som afslutning på besøget.
A summing-up session at the end of the visit is also recommended.
Hvis mødet er kort (2-3 dage) kan det afsluttende møde erstatte aftenmøderne.
Although, if the visit is short (2 to 3 days) this might substitute for the evening meetings.
> Særlige krav til beklædning eller andet.
> Any special clothing or other requirements.
Andre vigtige punkter under besøget kan være:
Other issues to consider during the visit include:
> At udlevere et opdateret program til alle deltagere med information om pauser og måltider.
> Providing an updated programme to all the participants, which should also include information on breaks and the timing of meals ;
> At undersøge igen, om nogle af deltagerne stiller særlige krav til forplejning eller lider af allergi, så infor-mationen kan gives videre til catering på forhånd.
> Checking again if participants have any specic dietary requirements or allergies so these can be provided to caterers in advance ;
Det er også en god idé at afholde et orienterende briengmøde for alle deltagerne enten før afgang eller umiddelbart efter ankomst.
It is also advisable to organise a brieng meeting for all the participants, either prior to departure or immediately after arrival.
På mødet kan man gennemgå baggrundsinformationer om værtsområdet og de organisationer, man skal besøge, samt give deltagerne mulighed for at lære hinanden at kende og høre om hinandens aktiviteter og forventninger til besøget.
This could be used to provide background information on the host area and the organisations being visited, as well as providing an opportunity for participants to get to know each other better and to learn about each others activities and expectations of the visit.
> At udlevere navneskilte til deltagerne.
> Providing name badges to the participants ;
> At der i tidsplanen er afsat rigelig tid af til transport, afstemt efter trakforhold og med luft til uforudsete situationer.
> Making sure that adequate time is allowed in the schedule for travel, taking account of trac and other unforeseen situations ;
> At udlevere rutebeskrivelser til transportrmaet, så de kender dem på forhånd.
> Providing transport companies with route plans in order to ensure they know where to go.
Efter besøget
After the visit
Ansøgning om finansiel støtte
Seeking financial support
Kort efter besøget skal de FLAG, der har deltaget, give hinanden feedback og forsøge at følge op på eventuelle relevante emner.
Shortly after the visit, the FLAGs involved should provide feedback to each other and should try to ensure followup on any relevant issues.
Det kan være:
This might involve:
> At bede deltagerne om at fremsende individuelt feedback på besøget.
> Inviting participants to provide individual feedback on the visit ;
Finansiel støtte til samarbejde er muligvis allerede tildelt som en del af en FLAG's budget.
Financial support for cooperation may already be allocated within the FLAG budget.
Hvis det er tilfældet, kan man udarbejde et forslag og forelægge det direkte for FLAG'en.
If so, a proposal can be prepared and presented directly to the FLAG.
Hvis budgettet til samarbejder administreres centralt af de regionale eller nationale ansvarlige myndigheder eller andre, skal de involverede FLAG forelægge forslaget for de pågældende instanser.
If the cooperation budget is managed centrally, by the regional or national managing authority, for example, then the FLAGs involved will have to present the proposal to these bodies.
> At undersøge muligheden for opfølgningsaktiviteter eller projekter med den gruppe, der har været vært.
> Exploring the possibility of followup activities or projects with the host FLAG ;
I sidstnævnte situation er det vigtigt at afklare med det relevante organ, hvilke typer aktioner der er støtteberettigede, hvordan ansøgningsproceduren er, og hvilke kriterier der anlægges i projektudvælgelsen.
> Disseminating the results of the visit and the experience gained as widely as possible (at FLAG, community, regional, national levels) ;
> Formidle resultaterne af besøget og nye erfaringer så bredt ud som muligt (på FLAG, samfunds-, regionalt og nationalt plan).
In the latter situation, it is important to clarify with the relevant body what kinds of actions are eligible for support, what is the application procedure, and what are the criteria for project selection.
> At skrive indlæg til FLAG'ens hjemmeside, lokale medier eller andre fora.
> Writing an article for the FLAG webpage, local newspaper or other forum ;
Nyttige informationskilder
Some useful sources of information
> At sende et takkebrev til deltagerne i værtsområdet.
> Sending a message of thanks to the participants in the host area.
En måned eller to efter besøget bør den besøgende FLAG også overveje at indkalde alle deltagere i besøget til et møde for at holde kontakten ved lige og vurdere, hvilke fordele man har opnået af besøget.
A month or two after the visit, the visiting FLAG should also consider organising a meeting of all those who participated in the visit in order to maintain the contacts and to assess what benets have arisen from the visit.
Et opfølgningsmøde kan også bidrage til at styrke netværket mellem deltagerne, og det kan skabe yderligere fordele for området.
This kind of followup meeting can also help to strengthen networking between the participants, which can also have added benets for the area concerned.
Ofte er et studiebesøg anledning til at samle personer, der ikke kender hinanden godt (f.eks. turistvirksomheder fra forskellige områder i en FLAG, lederne af forskellige FLAG, da det også er en mulighed), da det giver dem mulighed for at skabe kontakter i uformelle rammer, og det kan af og til aøde nye projekter eller initiativer.
Very often a study visit brings together people that don’t know each other well (e.g. tourist providers from dierent parts of a FLAG area ; or managers from several FLAGs, as this is also a possible option) and gives them the opportunity to form links in a very informal setting, which can sometimes lead to new projects or initiatives.
> Fokus på menteens generelle udvikling frem for på konkrete færdigheder (f.eks. kan personlige forhold drøftes).
> A reactive approach, whereby the mentor and mentee deal with issues or problems as they arise, rather than planning each topic in advance ;
> En uformel og mindre struktureret interaktion – man mødes når menteen har brug for mentorvejledning – og sommetider kan telefonsamtaler eller e-mail erstatte personlige møder.
> A focus on the overall development of the mentee, rather than just focusing on specic skills (e.g. sometimes personal issues are also discussed) ;
Hvad er mentorskab?
What is mentoring ?
En mentor er ikke en konsulent, der udfører konkrete opgaver for sin mentee.
> The mentor listening, oering advice and making suggestions ;
Mentorens opgave er at dele ud af sin erfaring og viden fra lignende eller sammenlignelige situationer og hjælpe menteen til at udvikle egne færdigheder og kompetencer, så menteen bliver i stand til via egen dømmekraft at træe egne beslutninger.
> An informal and less structured interaction – meetings take place as and when the mentee needs guidance, and sometimes telephone or e-mail communication substitutes for face to face meetings.
Ordet mentor bruges generelt, når en person med erfaring inden for et givet felt vejleder personer med mindre erfaring.
The word mentor is generally understood to mean someone experienced in a particular field, who provides guidance to someone who has no or less experience.
Den primære værdi i mentorens støtte er, at vedkommende har praktisk erfaring inden for samme felt som menteen arbejder med, og derfor forstår parterne hinandens situation (hvilket ikke altid er tilfældet med eksterne eksperter eller konsulenter).
The main value of the mentor’s support is in the fact that they have practical experience in a similar field to that of the mentee and, therefore, both parties can understand each other more easily (which is not always the case, for example, with external experts or consultants).
Inden for lokal udvikling har mange Leader-LAG og andre lokale udviklingsorganer etableret mentorprogrammer som et værktøj til forretningsstøtte for at støtte ejere og ledere af nye virksomheder eller vækstvirksomheder.
Their role is simply to share their knowledge and experience of similar or comparable situations, developing the skills and capabilities of the mentee, and then allowing the mentee to use their own judgement and make their own decisions.
> En reaktiv tilgang, hvor mentor og mentee gennemgår emner og problemstillinger, efterhånden som de opstår, frem for at planlægge emnerne på forhånd.
In this way, the mentee develops the condence and capacity to function independently, seeing the mentor more as a role model, rather than someone on whom they become dependant.
Hvordan kan en mentor bidrage til implementering af akse 4?
How can a mentor help with the implementation of Axis 4 ?
Nye FLAG under EFF's akse 4 kan på samme måde opnå fordele ved at udvikle personalets og medlemmernes kapacitet gennem mentorordninger.
In local development circles, many Leader LAGs and other local development agencies have established mentoring programmes as a business support tool, to support owners or managers of new or developing businesses.