natgillin/translations-raw huggingface dataset:
FLAG’er, der overvejer at indgå et twinning-samarbejde, bør bruge noget tid sammen med repræsentanter for mulige partner-FLAG og drøfte deres ideer og forventninger for at sikre, at parterne har den samme forståelse og de samme forventninger, før man indgår i en langsigtet twinning-aftale.
FLAGs considering twinning should spend time with the representatives of prospective partner FLAGs, discussing their ideas and expectations and ensuring that they have the same understanding and aspirations before committing to a long term twinning arrangement.
Fastlæggelse af fælles målsætninger
Dening common objectives
Når twinning-partneren er fundet, skal begge parter i samarbejde fastlægge eller finpudse målsætningerne for twinning-projektet samt de typer af aktiviteter, man ønsker at iværksætte.
Once the twinning partner has been identied, both partners should then work together to dene or rene the objectives of the twinning project and the types of activities they wish to engage in.
De kan beskrives i en twinningaftale, der underskrives af begge parter.
These can then be incorporated into a twinning agreement which should be signed by both parties.
En vellykket twinning-relation vil normalt skabe nogle fælles rammer, som kan danne baggrund for andre former for samarbejde.
A successful twinning relationship will usually create a common or shared context in which other forms of cooperation can develop.
Erfaringsudveksling, studiebesøg, praktikophold og traineeophold, fælles konferencer og arrangementer samt mere avancerede samarbejdsprojekter kan opstå i kølvandet af en twin-ning-ordning.
Exchanges of experience, study visits, placements and traineeships, joint conferences and events and more advanced cooperation projects can all emerge within the context of a twinning arrangement.
Der er faktisk et langt større potentiale for, at samfundsrelationer udvikler sig fra simple udvekslinger til mere avancerede samarbejdsformer i forbindelse med twinning-ordninger, hvor der er etablerede strukturer til at understøtte det udvidede samarbejde.
In fact, the potential for communities to progress from simple exchanges to more advanced cooperation projects is greatly enhanced in the context of a twinning arrangement, where the structures exist to support ongoing cooperation.
Evaluering af relationen
Reviewing the relationship
Twinning er en langsigtet relation, og derfor er det afgørende at sikre, at partnerne jævnligt reviderer twinningaftalen for at sikre den fortsatte relevans for FLAG'erne og de involverede lokalsamfund.
Twinning is a long term commitment and it is vital, therefore, to ensure that the twinning agreement is regularly reviewed by the partners to ensure its continued relevance to the FLAGs and communities involved.
I de første faser af en twinning-relation er det primære sigte, at parterne lærer hinanden bedre at kende, udvikler en bedre forståelse af hinandens kulturer og traditioner og opbygger tillid og venskab på det overordnede plan.
The early stages of a twinning relationship are mainly concerned with the partners getting to know each other better, developing a better understanding of each others culture and traditions, and generally building trust and friendship.
De projekter, der gennemføres i den periode, vil ofte være centreret omkring kulturelle arrangementer og udveksling, konferencer og andre kortvarige aktioner.
Projects undertaken during this period tend to be based around cultural events and exchanges, conferences and other short duration actions.
Efterhånden som relationen mellem de to samfund udvikler sig, kan man igangsætte mere ambitiøse og langsigtede projekter.
As the relationship between the two communities develops, more ambitious and longer term projects could be considered.
Hvis det er tilfældet, kan man udarbejde et forslag, og FLAG'en kan selv træe beslutningen.
If so, a proposal could be prepared and a decision taken by the FLAG itself.
Hvis budgettet til samarbejder administreres centralt af de regionale eller nationale ansvarlige myndigheder eller andre, skal FLAG'en forelægge forslaget for dem.
If the cooperation budget is managed centrally, by a regional or national managing authority, for example, then the FLAG must present the proposal to this body.
I sidstnævnte situation er det vigtigt at afklare med det relevante organ, hvilke typer aktioner der er støtteberettigede, hvordan ansøgningsproceduren er, og hvilke kriterier der anlægges i projektudvælgelsen.
In the latter situation, it is important to clarify with the relevant body what kinds of actions are eligible for support, what is the application procedure, and what are the criteria for project selection.
Ud over EFF er der også andre muligheder for EU-støtte til twinning, blandt andet EU Citizenship Programme 2007-2013 (http://eacea.ec.europa.eu/citizen ship /programme /about_citizenship_en.php), der giver støtte til twinning mellem kommuner i EU-landene.
Council of European Municipalities and Regions guide to European Twinning – http://www.twinning.org/en/page/enter-our-universe-of-twinning.html
I den kontekst kan en temaworkshop eller konference være en eektiv måde at samle et antal FLAG eller aktører til fælles idé- og erfaringsudveksling eller til i fællesskab at høre indlæg fra eksperter.
Even within these broad themes, more specic subthemes where FLAGs have a common interest could also be expected to emerge.
Bredt samarbejde eller udveksling af den art, hvor et stort antal aktører fra mange forskellige områder deltager, kan sommetider resultere i etablering af platforme eller netværk, og det er ofte en katalysator for andre typer af samarbejde mellem deltagerne.
Product branding, tourism marketing, marine pollution, wave energy, or creating opportunities for young people or women in fisheries areas are examples of fields that are likely to be of interest to many FLAGs.
Hvad er formålet med en tematisk workshop eller konference?
In this context, organising a thematic workshop or conference could be an ecient means of bringing a number of FLAGs or actors together to share ideas and experiences, or to benet from expert input.
Det primære formål med en tematisk workshop eller konference arrangeret af en række FLAG kan være:
This type of wider cooperation or exchange, involving large numbers of actors from many dierent areas, can sometimes lead to the establishment of platforms or networks and is often a catalyst for other types of cooperation between participants.
> At udveksle erfaringer inden for fastlagte områder, eller hvad man har gennemført på forskellige områder.
What is the purpose of a thematic workshop or conference ?
> Fastlæggelse af god eller bedste praksis, der kan inspirere til eller bruges som vejledning for aktioner i fiskeriområderne.
The main reasons why FLAGs might organise a thematic workshop or conference include:
> At få fælles gavn af ekspertindlæg om et aftalt emne.
> To share experiences of what is being proposed or what has been done in dierent areas ;
> At skabe kontakt mellem områder med fælles interesser inden for et specielt tema eller emne.
> To identify good or best practices that can inspire or guide action in fisheries areas ;
Fiskeriområderne i EU står over for mange af de samme udfordringer og har ofte lignende potentiale og muligheder.
Fisheries areas across the EU face similar challenges and often have similar potential and opportunities.
Derfor vil FLAG's udviklingsstrategier indeholde nogle af de samme temaer.
It is inevitable, therefore, that common themes will emerge in FLAG development strategies.
At skabe merværdi i skeri-produkter, diversicering af de økonomiske aktiviteter, for eksempel via fiskeriturisme eller vedvarende energi, miljøbeskyttelse og samfundsudvikling er nogle af de brede temaer, som er på dagsordenen i de fleste fiskeriområder.
Adding value to sh-eries products, diversication of economic activities, for example, through pesca tourism or renewable energy, environmental protection and community development are some of the broad themes that are relevant in most fisheries areas.
> At udarbejde respons eller vejledning til politikerne.
> To jointly benet from the input of experts on the subject or topic in question ;
Selv inden for de brede temaer, kan man forvente, at mere specikke undertemaer dukker op, hvor flere FLAG har fælles interesser.
> To establish links between areas with a shared interest in a particular theme or subject ;
Find de rigtige partnere
Finding the right partners
Hvem deltager i tematiske workshopper og konferencer?
Who participates in thematic workshops or conferences ?
Som ved andre samarbejdsprojekter er udgangspunktet normalt identikation af behov eller muligheder.
As with any cooperation project, the starting point is usually the identication of a need or opportunity.
Det sker ofte på baggrund af drøftelser med lokale aktører, men det kan være FLAG'ens opgave at tage førertrøjen med hensyn til projektudviklingen.
Often this will emerge from discussions with local actors but it may fall to the FLAG to take the lead in developing the project.
Det er dog vigtigt, at de relevante lokale aktører deltager helt fra starten for at sikre, at der er fokus på faktiske behov, og at der er et reelt ejerskab til projektet i samfundet.
However, the participation of relevant local actors from the very beginning is important to ensuring that real needs are being met and that there is real community ownership of the project.
Det sikres bedst ved at nedsætte et arrangementsudvalg med deltagelse af både repræsentanter for FLAG og de lokale grupper eller sektorer, der skal deltage i og får udbytte af workshoppen eller konferencen.
This could be facilitated by means of an organising committee, which could include representation from the FLAG as well as the local groups or sectors that will participate in and benet from the workshop or conference.
Når det overordnede tema og målsætningerne for arrangementet er blevet fastlagt, kan man begynde at søge efter partnere.
Once the overall theme and objectives of the event have been established, the search for partners can begin.
Som ved alle andre samarbejdsprojekter, skal målet være at finde partnere, der har en fælles interesse i det valgte tema, men som kan bidrage med supplerende erfaringer og kompetencer, der kan bidrage til projektet.
As with all cooperation projects, the objective should be to find partners that have a shared interest in the theme proposed, but also have complimentary skills and experience to bring to the project.
Der er ingen øvre grænse for antallet af partnere, men for at undgå, at partnerskabet bliver for komplekst at styre, og for at sikre, at arrangementet ikke mister sit fokus, vil et alt for omfangsrigt partnerskab ikke være ønskværdigt.
While there is no upper limit on the number of partners, the complexities of managing the partnership and ensuring the event remains focused generally means that a very large partnership is not desirable.
Det er væsentligt at huske, at FLAG og andre interessenter stadig kan inviteres til at bidrage til arrangementet (som indlægsholdere, udstillere eller deltagere) uden at indgå som partnere.
Remember, FLAGs and other stakeholders can still be invited to contribute to the event (as speakers, exhibitors or participants) without being partners.
FARNET-støtteenheden og de nationale netværk kan hjælpe med at finde partnere.
The FARNET Support Unit and the national networks can help with the search for partners.
Men FLAG gruppen bør også benytte sig af værktøjer, informationskilder og netværk for at høre mere om andre FLAG og deres områder.
However, FLAGs should also make good use of tools, information sources and networking opportunities to learn more about other FLAGs and their areas.
Det kan være en stor hjælp, når potentielle samarbejdspartnere skal udpeges.
This will help greatly when it comes to identifying potential cooperation partners.
Udvikling af programmet
Developing the programme
Fastlæggelse af tema og målsætninger
Developing the theme and objectives
Når partnerne er udpeget, skal projektforslaget videreudvikles.
Once the partners have been identied, the project proposal will need to be further developed.
Temaer og målsætninger gennemgås igen, denne gang med alle partnerne.
The theme and objectives will need to be discussed again, this time involving all the partners.
Herefter skal programmet for arrangementet udarbejdes, og i den forbindelse skal en række emner drøftes, og der skal træes beslutninger. Det kan være om: Arrangementets opbygning (inddeling i spor, plenum osv.), emner der skal dækkes, indlægsholdere, moderatorer, rapportører, ordstyrere samt sted for afholdelse, catering, tolkning, og sidst men ikke mindst skal datoen fastlægges.
The programme for the event will then need to be developed, which will require discussion and decisions on a range of issues, including: the structure of the event (break-out sessions, plenary, etc..), the topics to be covered, the speakers, moderators, rapporteurs, chairpersons, as well as the venue, catering, interpretation, and, not least, the date of the event.
Husk at sætte datoen, så der er tilstrækkelig tid til alle forberedelser.
In setting the date, be sure to allow enough time for the organisation.
Det tager generelt omkring fire måneder at arrangere internationale arrangementer af denne type.
International events of this nature generally take around four months to organise.
Første trin, når man skal arrangere en temaworkshop eller konference er at fastlægge temaet (og undertemaer) og målsætningerne.
The first step in organising a thematic workshop or conference is to develop the theme (and sub-themes) and the objectives.
Arrangementets tema skal have direkte tilknytning til afdækkede lokale behov eller muligheder.
The theme of the event should be directly related to the local need or opportunity identi-ed.
Temaet skal afgrænses, så man sikrer, at man får behandlet konkrete emner, der er relevante for den FLAG, der står bag ideen, men det skal også være tilstrækkeligt bredt til at interessere en række andre fiskeriområder.
It must be focused enough to ensure that it tackles specic issues of concern to the FLAG promoting the idea, but it should also be general enough that it interests a number of other fisheries areas.
Hvis ikke, vil der ikke være grundlag for at skabe tilstrækkelig interesse til at retfærdiggøre en workshop eller konference (i de tilfælde kan andre typer samarbejde være mere relevant).
If not, it will not attract sucient interest to justify a workshop or conference (in which case another type of cooperation project might be more relevant).
Så snart tema og dato er fastlagt, skal en foreløbig indbydelse sendes ud.
A preliminary event notice should be circulated as soon as the general theme and the date have been agreed.
På den måde sikrer man, at de mulige deltagere får arrangementet i kalenderen i god tid.
This will ensure potential participants have sucient time to arrange their diary.
Temaworkshopper og konferencer er fremragende anledninger til at pleje netværk, og det skal der tages højde for i planlægningen af arrangementet.
Another important issue to consider at this stage is the language of the event.
Der skal indlægges tilstrækkelig tid i programmet til uformel kontakt mellem deltagerne (frokost, kaepauser, åbne sessioner osv.), og der skal være områder, hvor deltagerne kan samles og pleje netværk eller holde mindre møder (udstillings- eller netværksområde).
The language skills of the speakers and participants need to be carefully considered and if necessary, interpretation and translated texts may need to be provided.
Derudover er det også vigtigt allerede nu at få fastlagt arrangementets sprog.
Thematic workshops and conferences provide an excellent opportunity for networking and this should be catered for in the planning of the event.
Talernes og deltagernes sprogfærdigheder skal tages i betragtning, og hvis det er nødvendigt, skal tolkning og oversættelse af tekster arrangeres.
Sucient time should be allowed in the programme for informal contact between participants (lunch and coee breaks, open space sessions, etc..) and networking or meeting areas should be designated within the venue (exhibition or networking area).
Godkendelse af budget
Agreeing the budget
En meget populær måde at fremme netværksdelen er at arrangere en reception for deltagerne aftenen før arrangementet, hvor mange af deltagerne ankommer.
A popular approach to facilitating networking is to organise a reception for participants the evening before the event, when many participants will be arriving.
Det er en god idé at bede deltagerne om at registrere sig før receptionen og uddele navneskilte.
In this situation, it is a good idea to encourage participants to register before the reception and to issue name badges.
En vigtig indledende opgave for partnerne er at aftale et budget.
An important preliminary task for the partners is to agree on a budget.
Det skal i videst muligt omfang baseres på konkrete indhentede tilbud eller prisestimater fra leverandører og serviceudbydere.
As much as possible, this should be based on actual quotations or price estimates from suppliers or service providers.
Når budgettet er godkendt, skal de enkelte partneres bidrag også diskuteres og aftales.
Once the budget is agreed, the contribution of each partner should also be discussed and agreed.
Koordinering af logistik
Coordinating the logistical aspects
Indretningen af receptionslokalet er også vigtig (en stående reception opfordrer deltagerne til at ”mingle” mere, end hvis de sidder ned), og når arrangøren af workshoppen eller konferencen er til stede, kan de også hjælpe med at introducere deltagerne for hinanden og generelt skabe en god stemning.
The layout of the reception room is also important (i.e. standing rather than seating encourages people to mingle) and the presence of the workshop/conference organisers can also help to facilitate introductions and to generally animate the reception.
Det kan være en udfordrende opgave at planlægge et arrangement, og det er vigtigt, at ansvarsområderne er klart deneret, og at en af partnerne har rollen som koordinator.
Organising an event can be a challenging task, so it is important that responsibilities are clearly dened and that one of the partners assumes the role of coordinator.
Koordinatoren skal have overblik over den logiske fordeling af opgaver og sikre, at hver enkelt opgave bliver udført som aftalt.
The coordinator will need to oversee the logical distribution of tasks and ensure that each task is carried out as agreed.
De primære opgaver vil være:
The main tasks will include:
> At finde et egnet sted for afholdelse og tage kontakt til konferencestedet.
> Finding a suitable venue and liaising with the venue managers ;
En udstilling er en anden god måde at fremme netværksdannelse, og den giver bidragydere og deltagere mulighed for at præsentere yderligere information om projekter eller initiativer i tilknytning til konferencens tema.
An exhibition is another good way to promote networking and will also allow contributors and participants to present additional information on projects or initiatives of relevance to the conference theme.
Potentielle udstillere kan inviteres til at fremsende detaljerede oplysninger om deres projekt eller initiativ, før de tildeles standplads på udstillingen.
Potential exhibitors could be invited to submit details of their project or initiative before a decision is taken on the allocation of space.
> At finde og arrangere passende indkvartering til deltagere og bidragydere.
> Finding and organising suitable accommodation for participants and contributors ;
Konferencestedet skal kontaktes for at afklare, om tavler og stande er til rådighed, og specikationer og kriterier skal sendes til udstillerne i god tid inden arrangementet.
> Promoting the event, including organising workshop/conference material and a webpage or website ;
> At markedsføre arrangementet, herunder fremstilling af materialer til workshoppen/konferencen og oprettelse af en hjemmeside.
The availability of display boards and stands will need to be checked with the venue managers and the spec-ications and criteria communicated to the exhibitors well in advance of the event.
> Registrering af tilmeldinger og bookinger.
> Managing registrations and bookings ;
> Arrangere besøg på stedet.
> Organising project or site visits ;
> Kontakt til medier.
> Media relations ; and
> Formidling af resultater og konklusioner.
> Dissemination of results/conclusions.
Besøg på projekter eller anlæg
Project or site visits
Kapitalisering af resultaterne
Capitalising on the results
Et arrangement kan i sig selv være meget produktivt, og gennem opfølgningsaktiviteter kan man opnå ekstra udbytte både for deltagerne og en bredere målgruppe.
While an event in itself can be very productive, the follow up activities can also help to extend the bene-ts, for both the participants and for a wider audience.
Mulige opfølgningsaktiviteter kan være:
Possible followup activities could include:
> Publicering af præsentationer og konklusioner på arrangementets hjemmeside.
> Publication of presentations and conclusions on the event website ;
Besøg på projekter eller anlæg kan være en god måde at give deltagerne et førstehåndsindtryk af de aktioner eller projekter, der er blevet drøftet på workshoppen eller konferencen.
Project or site visits can be a good way to show, rst-hand, some of the actions or projects that were discussed in the workshop or conference.
Det kan også give deltagerne en bredere eller dybere forståelse af området og det tema, der er blevet drøftet på workshoppen/konferencen, og give et kærkomment afbræk i de mere intense diskussioner.
This can also help to broaden and deepen participants understanding of the area and the issues discussed during the workshop/conference, as well as providing a welcome break from the more intense discussions.
> Publicering af et referat af arrangementet.
> Publication of event proceedings ;
Kontakt til medier
Media relations
> En opfølgende konference i et af de andre partnerområder (for at videreudvikle det pågældende tema eller om et andet, men relateret tema).
> A followup conference in one of the other partner areas (to further develop the theme in question or on a dierent but related theme) ;
> Etablering af mere permanente relationer mellem projektpartnerne i form af et netværk eller en platform, hvor også andre partnere kan inviteres til at deltage.
> The establishment of a more permanent relationship between the project partners in the form of a network or platform, possibly also inviting other partners ;
Der bør etableres kontakt til medierne så tidligt som muligt, og kontakten skal opretholdes både før, under og efter arrangementet.
Contact with the media should be established as early as possible and should be maintained before, during and after the event.
Pressemeddelelser, billeder og andre reklamematerialer skal også stilles til rådighed.
Pressreleases, photos and other promotional material should also be made available.
> Opfølgende samarbejdsprojekter mellem partnerne eller blandt nogle af deltagerne på workshoppen/konferencen.
> Follow-up cooperation projects by the partners or by some of the workshop/conference participants.
Hvis det er tilfældet, kan FLAG selv træe beslutning om støtte til arrangementet.
If so, a decision on funding can be taken by the FLAG.
Hvis budgettet til samarbejder administreres centralt af de regionale eller nationale ansvarlige myndigheder eller andre, skal FLAG'en forelægge forslaget for dem.
If the cooperation budget is managed centrally, by the regional or national managing authority, for example, then the FLAG will have to present the proposal to these bodies.
Nyttigt tip: Husk at informere Europa-Kommissionen, FARNET-støtteenheden og dit nationale netværk om workshopper og konferencer, som er under planlægning.
Useful tip: be sure to inform the European Commission, the FARNET Support Unit and your national network about any workshops or conference you plan to organise.
De kan hjælpe med at markedsføre arrangementet og sikre, at viden og information formidles til det brede netværk.
This will help to promote the event and to ensure that the knowledge and information generated permeates the wider network.
3.6 Avancerede samarbejdsprojekter
3.6 Advanced cooperation projects