natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Selv i tilfælde af kontrakter på over 60 000 EUR, kan Europa-Kommissionen under særlige omstændigheder forhandle kontraktvilkår med en eller flere tilbudsgivere. Kommissionen kan offentliggøre en udbudsbekendtgørelse eller blot konsultere tilbudsgivere e er eget valg.
Even for contracts above EUR 60 000, but only in exceptional circumstances, the European Commission may negotiate the conditions of the contract, with one or several economic operators. e Commission may publish a contract notice in advance or simply consult economic operators of its choice.
Offentlig udbudsprocedure i detaljer
The open procedure in detail
Valgmulighed
Optional step
Forhåndsmeddelelse
Pre-information notice
EUT, »S«-udgaven
O cial Journal ‘S’
Denne meddelelse indeholder planer for det kommende år.
This notice announces plans for the year ahead.
Den offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende, »S«-udgaven (EUT-S) eller på Europa-Kommissionens websted om offentlige udbud.
It can be published in the O cial Journal ‘S’ series (OJ S) or on the procurement website of the European Commission.
Udbudsbekendtgørelse og udbudsmateriale
Contract notice and tender documents
Alle offentliggjorte udbudsbekendtgørelser er tilgængelige i TED-databasen (Tenders Electronic Daily) på http://ted.europa.eu.
All published contract notices are available in the TED (Tenders Electronic Daily) database at http://ted.europa.eu
Denne bekendtgørelse indeholder alle de grundlæggende informationer, du har brug for for at kunne tage stilling til, om du er interesseret i kontrakten, samt det link, hvor du kan downloade udbudsmaterialet.
This notice gives all the basic information you may need to decide whether you are interested in the contract, as well as the link where you can download the tender documents.
Udbudsmaterialet omfatter normalt opfordring til at afgive bud, specifikationer og kontraktudkast.
Tender documents generally consist of the invitation to tender, the specifications and the draft contract.
I visse tilfælde er udbudsmaterialet ikke tilgængeligt på internettet og fremsendes pr. post til alle de tilbudsgivere, der har anmodet herom, senest 5 arbejdsdage før datoen for sidste frist for indgivelse af tilbud.
In some cases, the tender documents are not available on the Internet and they are sent by mail to all the economic operators who requested them at least five working days before the deadline for submission.
Præciseringer, svar på spørgsmål
Clarifications, answers to questions
Berigtigelser, ændringer i udbudsbetingelserne
Corrigenda, changes to the tender conditions
Efter at du har downloadet dokumenterne, bør du regelmæssigt tjekke den side, hvor udbudsmaterialet er offentliggjort, for spørgsmål og svar og eventuelle ændringer, f.eks. forlængelse af fristen.
Even after you have downloaded the documents, do check regularly the page on which the tender documents were published for questions and answers and possible changes, such as an extension of the deadline.
Besøg på stedet, informationsmøde
On-the-spot visit,information session
Modtagelse af bud
Receipt of tenders
Tilbud modtaget efter den fastsatte frist accepteres ikke!
Tenders submitted after the deadline will not be accepted!
Du har ret til at være til stede ved åbningen af bud og få oplysninger om, hvor mange bud, der er indgivet, og af hvem.
You have the right to participate in the opening session and learn on the spot how many tenders were submitted and by whom.
Åbning af bud foretages af åbningsudvalget og er offentlig. entlig.
The tenders are opened by the opening committee in public.
Du kan blive anmodet om præciseringer, bekræftelse af berigtigelser i det fremsatte tilbud eller om at fremsende manglende dokumenter.
You may be asked for clarifications, confirmation of the corrections made in your offer or for missing documents.
Kommissionen kan kun bede dig om at korrigere formelle fejl. Hvis du for eksempel glemmer at fremsende balance, kan vi bede om den senere, men hvis du glemmer at anføre prisen i dit tilbud, bliver du udelukket.
The Commission can only ask you to correct formal mistakes.
Tilbudsgiver fremsender manglende dokumenter eller yderligere oplysninger
Submission of missing documents or clarifications by tenderers
Tildeling af kontrakt
Award of contract
Hvis dit tilbud bliver antaget, får du tilsendt et brev med en kontrakt, der skal undertegnes og returneres til Kommissionen.
If your tender is finally selected, you will receive a letter with the contract to be signed and sent back to the Commission.
Kommissionen må tidligst undertegne kontrakten 14 dage efter, at der er fremsendt breve til dine konkurrenter.
The Commission may not sign the contract earlier than 14 days after the dispatch of the letters addressed to your competitors.
Hvis dit tilbud ikke antages, modtager du et brev med oplysning om, hvem der vandt kontrakten og begrundelse for afslaget.
If your tender is not successful, you will receive a letter informing you who won and why your tender was not chosen.
Hvis du mener, at afslaget på dit tilbud er uberettiget, skal du reagere inden for en frist på 14 kalenderdage.
You will have 14 calendar days to react if you think the rejection of your tender was not well justified. ed.
Betingelser for deltagelse i udbud
Conditions for taking part in a procurement procedure
Deltagelse er åben for alle interesserede virksomheder, der er registreret i EU, og for alle EU-borgere.
Participation is open to all economic operators registered in the EU and to all EU citizens.
Deltagelse er også åben for virksomheder uden for EU, hvis de har en a ale med EU om åbning af markederne for offentlige indkøb.
Participation is also open to any economic operator from a non-EU country which has an agreement with the EU about opening of public procurement markets.
Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav:• ikke være konkurs• ikke være dømt for en straar handling, der rejser tvivl om hans faglige hæderlighed• ikke have begået alvorlige fejl i forbindelse med udøvelse af sit erhverv• have opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og socialsikringsbidrag• ikke være dømt for svig, bestikkelse, deltagelse i en kriminel organisation eller enhver anden form for ulovlig aktivitet, der skader Den Europæiske Unions finansielle interesser• ikke være udelukket fra deltagelse i udbud som følge af problemer med tidligere udbud eller kontrakter.
• not be bankrupt;• not have been convicted of an offence concerning their professional conduct;• not have been guilty of grave professional miscon-duct;• have fulfilled their obligations for payment of taxes and social security contributions;• not have been convicted for fraud, corruption, involvement in a criminal organisation or any other illegal activity against the European Union’s nan-cial interests;• not have been excluded from tendering due to a breach in a previous tender or contract.
måen kan eksempelvis dokumenteres på grundlag af tidligere projekter eller undersøgelser, der er gennemført inden for relevante områder.
You have to prove that you are financially sound, for instance by providing a statement of your enterprise’s overall turnover or liquidity.
Tilbudsgivere har ret til at afgive tilbud på et hvilket som helst officielt EU-sprog.
Tenderers are entitled to bid in any o cial language of the EU.
Undertiden kan tilbudsgivere desuden blive anmodet om at afgive et tilbud på et bestemt sprog (f.eks. udbud inden for højteknologi, hvor der hovedsageligt anvendes et bestemt sprog på globalt plan, eller hvis kontraktens udførelse kræver kendskab til et bestemt sprog).
Sometimes you may be additionally requested to submit a tender in a particular language (for example, in high technology tenders in which a certain language is predominantly used worldwide or when implementation of the contract depends on the knowledge of a certain language).
Ved udførelsen af kontrakten skal du arbejde på det sprog, der er foreskrevet af Kommissionen.
When implementing the contract, you will be obliged to work in the language required by the Commission.
• Grupper af økonomiske aktører: En gruppe af aktører, der handler sammen, kan afgive et fælles tilbud.
• Consortia of economic operators: A joint tender may be submitted by a group of economic operators acting together.
Den udvalgte gruppe kan imidlertid være nødsaget til at antage en bestemt retlig form, når den har fået tildelt kontrakten. • Underentreprise:Tilbudsgivere kan blive anmodet om at oplyse værdien af den kontrakt, de agter at give i underentreprise, samt oplyse navn på deres underleverandør(er).
However, your consortium may be required to adopt a given legal form if your tender is selected.• Subcontracting: Tenderers may be requested to state the value of the contract that they propose to subcontract and the identity of the subcontractor(s).
Tilbuddet
Your tender ere is no standard content of a tender.
Her er en liste over fælles krav:
Here is a list of common requirements.
Du kan blive anmodet om at vedlægge en erklæring, hvori du accepterer de tekniske specifikationer og standardkontrakten.
You may be asked to include a statement expressing acceptance of the technical specifications and the model contract.
Teknisk forslag
Technical offer er
Kriterierne for vurdering af tilbudsgivers nan-sielle kapacitet kan vedrøre omsætning, likviditet eller troværdighed og skal måske dokumenteres ved fremlæggelse af balance, bankoplysninger eller forsikringspolice.
Documents proving compliance with the selection criteria e criteria for assessing your financial capacity may refer to your turnover, liquidity or credibility, and may need to be documented, for example by your balance sheet, bank statement or insurance policy.
Tilbudsgivers professionelle kapacitet kan bedømmes ved f.eks. at anmode om oplysninger om erfaring med lignende projekter, udstyr og ved at anmode om medarbejderes cv.
Your professional capacity can be measured for example by asking
Konsortiets leder skal muligvis fremlægge en fuldmagt fra gruppens medlemmer eller en konsortiea ale.
Technical Proposal e consortium leader may need to provide a power of attorney from the consortium members or a consortium agreement.
Du vil blive anmodet om at fremlægge dokumentation for, at gruppen råder over de fornødne ressourcer.
You will be asked to present documents proving that the group will have at its disposal the necessary resources.
I tilfælde af tjenesteydelseskontrakter skal det tekniske forslag indeholde en beskrivelse af, hvorledes du har planer om af udføre kontrakten, f.eks. hvad angår metode og tidsplan. Ved indkøbskontrakter indeholder tilbuddet en specifikation over de varer, der skal leveres.
In the case of service contracts, your technical proposal will describe how you intend to implement the contract, in terms, for example, of method and time schedule.
Desuden kræves normalt også en beskrivelse af, hvorledes leveringen tilrettelægges.
In the case of supply contracts, it will contain a speci ca-tion of the goods to be delivered, though a description of the organisation of delivery is usually also needed.
Priserne skal normalt angives i EUR ekskl. moms eller med særskilt angivelse af momsen.
As a rule, prices have to be given in euro, excluding VAT or indicating VAT separately.
Kommissionen kan kræve andre dokumenter, f.eks. vedrørende de varer, der skal leveres (f.eks. tekniske informationer, garantier, certifikater), dokumenter, der beviser, at du har beføjelse til at levere de tjenesteydelser, der skal udføres (f.eks. dokumentation for, at personalet har den nødvendige uddannelse, såsom eksamensbeviser, licenser, intellektuelle ejendomsrettigheder osv.).
e Commission may require additional documents, for example related to the goods you are going to deliver (e.g. technical information, warranty, certificates), documents proving that you are legally allowed to provide the services you are going to perform (e.g. documents proving necessary education of the staff, such as engineering diplomas, licences and ownership of certain intellectual rights).
Formular vedrørende retlig status og bankoplysningsskemaer
Legal entity and bank account forms
Lad ikke småfejl mindske dine chancer!
Do not let minor mistakes derail your tender!
TIDSPLAN
Timing
PRIS
Price
PARTNERSKAB
Partnership
Indgå et partnerskab, hvis det er nødvendigt for at opfylde udbudskravene.
Build a partnership if this is the way to full the tender requirements.
Udarbejd ikke dit tilbud i sidste øjeblik, og brug tid på at kontrollere det!
Do not wait until the last moment to prepare your tender and take time to check it!
En fejl kan udelukke dig fra udbuddet.
A slip-up may exclude you from the selection.
I udvælgelseskriterierne præciseres forholdet mellem pris og kvalitet.
Price e award criteria will specify the relative importance of price and quality.
Det er normalt bedst at tilbyde den bedst mulige kvalitet, selv om det er til en høj pris.
It is usually better to tender the best possible quality, even if at a high price.
Hvis du er nødt til at indgive dit tilbud den sidste dag, skal du være opmærksom på, at Europa-Kommissionens posttjeneste kun er åben i kontortiden.
If you have to submit the tender on the last day, remember that the European Commission mail office is open only during office hours.
Du kan også indsende dit tilbud via kurertjeneste eller ved anbefalet brev. I dette tilfælde er det poststemplets dato, der er afgørende og ikke datoen for tilbuddets modtagelse!
You can also send your tender by courier or registered mail, in which case it is the postmark that counts, not the date of receipt of the tender!
Eksperter kan kun erstattes under ekstraordinære omstændigheder og kun af eksperter, der har fuldstændigt tilsvarende kvalifikationer.
Experts can be replaced only in exceptional circumstances and with experts having fully equivalent qual-i cations.
Hvis de eksperter, du har foreslået i dit tilbud, beslutter, at de ikke længere vil arbejde for dig, kan du få problemer med at gennemføre kontrakten: arbejdsarydelser, forsinkelser, bøder osv.
If the experts you proposed in your tender decide not to work for you, you may encounter problems during implementation of the contract such as interruption of work, delays or financial penalties.
Vær opmærksom på detaljer
Attention to detail
Vær realistisk omkring tidsfrister
Be realistic about deadlines
Hvis dit tilbud f.eks. ikke opfylder de tekniske krav i udbudsmaterialet, bliver det ikke accepteret.
In particular, if your tender does not full the technical requirements of tender documents, it will not be accepted.
Hvis du, e er kontraktens underskrivelse, ikke kan overholde den tidsplan, du lovede i dit tilbud, skal du betale skadeserstatning for hver dag, fristen overskrides.
If, a er you sign the contract, you are unable to meet the time schedule you promised in your tender, you will have to pay liquidated damages for every day of delay.
Efter kontraktens underskrivelse
After signing the contract
• Varer/tjenesteydelser/bygge- og anlægsarbejder le -veres i overensstemmelse med de tekniske speci ka-tioner og det afgivne tilbud. • Hvis tilbuddet omfatter mere end krævet i de tekniske specifikationer, skal tilbudsgiver levere det, der er anført i tilbuddet.
• You have to deliver goods/services/works according to the technical specifications and to your own tender. • If your tender contains more than required by the technical specifications, you have to deliver what you offered.
Hvis tilbuddet afviger fra speci- fikationerne, er det sidstnævnte, der er gældende. • Ligeledes har kontrakten forrang frem for de tekniske specifikationer og tilbuddet.
But if your tender contradicts the speci- fications, the latter will apply. • Similarly, the contract prevails over the technical specifications and the tender.
Udbetaling foregår e er bestemte betingelser: normalt fremlæggelse af rapport og faktura.
e payment schedule is usually detailed in your contract.
Aæn-gigt af kontraktens art har Kommissionen 20, 45 eller 60 dage til at evaluere rapporten og yderligere 30 dage, inden der foretages udbetaling.
You will receive the payment under certain conditions: usually the submission of the report and the invoice. e Commission, depending on the contract, will have 20, 45 or 60 days to evaluate your report and another 30 days to make the payment.
Ordremodtager kan eventuelt blive anmodet om berigtigelser eller yderligere dokumenter.
You may be asked for corrections or additional documents.
I dette tilfælde udsættes nedtællingen af dage fra det tidspunkt, hvor anmodningen fremsættes, og genoptages, når ordremodtager fremsender et svar.
In this case, the counting of days stops at the time of the request and restarts at the time you submit an answer.
Hvis der skal fremlægges en helt ny rapport, begynder nedtællingen forfra.
If an entirely new report has to be submitted, the counting restarts from zero.
Hvis Kommissionen ikke betaler dig rettidigt, bliver der betalt renter.
If the Commission does not pay you on time, you will be paid interest.
Husk, at en kontrakt, der er indgået efter offentlig udbudsprocedure, ikke kan ændres bagefter.
Remember that the contract concluded following a public procurement procedure cannot be subsequently modified.
Ændringer er begrænset til administrative forhold, f.eks. ændring af bankkonto, eller til omstændigheder, der er forårsaget af uforudsete, ukontrollable eksterne faktorer, f.eks. naturkatastrofer.
Changes are limited to administrative issues such as modification of the bank account, or to circumstances caused by external uncontrollable and unforeseen factors like natural disasters.
En rammeaftale er en særlig type aftale, der kun omfatter en generel beskrivelse af de tjenesteydelser eller varer, der skal leveres.
A framework contract is a particular type of contract that establishes only the general outline of the services or goods to be delivered.
Der kræves endnu en fase, inden købet gennemføres: Kommissionen afgiver en ordre, og når den har modtaget et tilfredsstillende svar, undertegnes en særlig kontrakt.
An additional step is required to make the actual purchase: the Commission will place an order and, after receiving a satisfactory response, a specific contract will be signed.
Rammeaftalen indebærer derfor ikke et køb i sig selv, men den gennemføres i mindre specifikke kontrakter — hvor hver enkelt kontrakt undertegnes, gennemføres, faktureres og betales særskilt.
Therefore, a framework contract does not imply a purchase in itself but is implemented through smaller specific contracts — every specific contract being signed, implemented, invoiced and paid separately.
Kommissionen kan, aængigt af kontraktens omfang og genstand, kræve, at der fremlægges en rapport, der indeholder en detaljeret beskrivelse af, hvad der er foregået, bl.a. om a aler, tidsplaner, logistik og feedback.
Depending on the scale and subject of your contract, you may be required to present a report listing everything you have done including arrangements, timing, logistics and feedback you received.
Appeller, klager
Appeals, complaints
Du kan også klage til De Europæiske Fællesskabers Domstol (http://curia.europa.eu).
You can also bring your complaint before the Court of Justice of the European Communities (http://curia.europa.eu).
Klagen skal indgives inden for en frist på to måneder regnet fra meddelelsen af den beslutning, der anfægtes.
You must do this within two months of the decision which you are contesting.
Hvis du er utilfreds med det svar, du modtager, kan du skrive til Den Europæiske Ombudsmand (http://www.ombudsman.europa.eu).
If you are not satisfied with the answer received, you can write to the European Ombudsman (http://www.ombudsman.europa.eu).
Førsteinstansretten har kompetence til at behandle sager, der vedrører Kommissionens udbudsprocedurer.
e Court of First Instance has jurisdiction to hear cases based on procurement procedures launched by the Commission.
Den Europæiske Ombudsmand behandler klager over fejl og forsømmelser i Fællesskabets institutioner eller organer.
e European Ombudsman examines complaints of maladministration against EU institutions and bodies.
En klage skal indgives e er senest 2 år (regnet fra den dato, hvor du blev opmærksom på de forhold, der ligger til grund for din klage), og du skal allerede have taget kontakt til den pågældende institution eller det pågældende organ, f.eks. ved brev.
A complaint must be made within two years of the date when you got to know the facts on which your complaint is based and you must already have contacted the institution or body concerned, for example by letter.
EUT-S: Supplement til Den Europæiske Unions Tidende (EUT) om offentlige udbud.
OJ S: e supplement for public procurement of the O cial Journal of the European Union (OJ).
Tildelingskriterier: De kriterier, der anvendes af Kommissionen ved tildeling af offentlige kontrakter. Det kan være prisen alene (laveste pris) eller pris og kvalitet, hvis det økonomisk mest fordelagtige tilbud vælges.
Award criteria: e criteria used by the Commission in awarding public contracts that may be either price only (the lowest price) or, where the contract is awarded to the most economically advantageous tender, price and quality.
Der fastsættes specifikke kvalitetskriterier for hver udbudsprocedure. Den indbyrdes vægtning af kriterierne er anført i de tekniske specifikationer. kationer.
Specific quality criteria are defined for each tender procedure. e relative weightings given to each of the criteria are given in the technical specifications. cations.
Udvælgelseskriterier: Kriterier, der anvendes af Kommissionen for at konstatere, om en aktør har den finansielle, økonomiske, tekniske og faglige formåen, der er nødvendig for at udføre arbejdet (se s. 9).
Selection criteria: e criteria used by the Commission to determine whether an operator has the -nancial, economic, technical and professional capacity necessary to carry out the work (see p. 10).
Specifik kontrakt: En kontrakt, der præciserer de nærmere detaljer for en enkelt opgave, der er baseret på en tidligere indgået rammea ale (se s. 13).
Specific contract: Contract specifying details of a particular task based on the previously signed framework contract (see p. 13).
Det fælles glossar for offentlige indkøbsa aler (CPVglossar): Formålet med CPV er ved hjælp af et fælles klassifikationssystem for offentlige kontrakter at standardisere de betegnelser, ordregiverne anvender til at beskrive genstanden for de offentlige kontrakter.
Common procurement vocabulary (CPV): e CPV establishes a single classification system for public procurement aimed at standardising the references used by contracting authorities to describe the subject of public contracts.
Tekniske specifikationer: Dokument, der beskriver udbuddets genstand — hvad Kommissionen ønsker at købe (en del af udbudsspecifikationerne). kationerne).
Technical specifications: Document describing the subject of the procurement — what the Commission wants to buy (part of the tender specifications). cations).
Udbudsbekendtgørelse: Bekendtgørelse om udbud, som offentliggøres i EU-Tidende, S-udgaven (findes i TED).
Contract notice: Advertisement launching the procurement procedure published in the OJ S (to be found in TED).
Økonomisk aktør: Enhver virksomhed eller enkeltperson, fysisk eller juridisk person, offentlig myndighed eller konsortium, der udbyder varer, tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder på markedet.
Economic operator: Any company or individual, natural or legal person, public entity or grouping that offers products, services or works on the market.
Udelukkelseskriterier: Kriterier, der anvendes af Kommissionen for at fastslå, om en økonomisk aktør er berettiget til at deltage i udbudsproceduren (se s. 8).
Exclusion criteria: e criteria used by the Commission to determine whether an operator should be excluded from the tendering procedure (see p. 10).
Rammea ale: En a ale, der fastsætter regler for en række specifikke kontrakter (se s. 13).
Framework contract: A contract which sets the rules for a series of specific contracts (see p. 13).
Forhåndsmeddelelse: Meddelelse i EUT, S-udgaven, om offentlige udbud, der forventes iværksat i den nærmeste fremtid (findes i TED).
Tender specifications: Document or set of documents giving full details of the conditions, organisation and subject of the procurement procedure (includes technical specifications). cations).